Um alerta de função é definido no sistema por uma regra de alerta de função que representa relacionamentos utilizados para gerar alertas.
As regras de alerta de função definem uma combinação de funções que, quando detectadas em um relacionamento ou entidade, indicam alguma forma de conflito. Por exemplo, uma regra de alerta de função pode indicar que sempre que uma entidade com a função Funcionário conhecer uma entidade com a função Fornecedor, existirá um alerta de função. Esta regra de alerta de função pode ser descrita como "Funcionário conhece Fornecedor." Quando o sistema localizar alertas de função em entidades ou relacionamentos, serão criados alertas que podem ser publicados na empresa e vistos no visualizador.
Embora a maioria das regras de alerta de função especifiquem uma combinação de duas funções diferentes que indicam um conflito, também é válido ter uma regra de alerta de função na qual uma entidade de uma função conhece outra entidade da mesma função. Por exemplo, você pode conhecer os relacionamentos entre seus clientes e construir uma regra de alerta de função que gere um alerta de função sempre que uma entidade de cliente esteja relacionada a outra entidade de cliente. Esta regra de alerta de função pode ser descrita como "cliente conhece cliente."
As regras de alerta de função são baseadas em códigos de função existentes. As funções devem estar definidas antes que as regras de conflitos referentes a elas possam ser criadas.