Normalmente, el archivo de datos UMF carga los datos de entidad en modalidad de proceso por lotes o mediante procesos en tiempo real en las interconexiones. Esta acción la realizan los operadores del sistema. No obstante, los usuarios del visualizador pueden utilizarlo para añadir manualmente una entidad única, revelar una relación entre dos entidades (por identidad), cargar y procesar un archivo de datos UMF o validar un archivo de datos UMF antes de cargarlo.