O menu Ferramentas fornece o acesso às ferramentas avançadas, aplicativos que você pode descarregar, ferramentas administrativas, e ações para adicionar um documento ou pasta. Use as informações a seguir para ajudá-lo a aprender mais sobre estas ferramentas e como elas podem lhe ajudar a realizar seu trabalho.
OBSERVAÇÃO Os administradores podem restringir o acesso a estas ferramentas ao definir as preferências do site Primary Views para exibir ou ocultar uma página. Além disso, os administradores podem usar funções de acesso para restringir o acesso à ferramentas específicas quando a página é exibida. Um administrador também pode usar as funções de acesso para restringir o acesso a ferramentas específicas quando uma página é exibida.
Usando as ferramentas avançadas, você pode criar modelos, diretrizes de segurança, inscrições de fluxos de trabalho, e fluxos de trabalho, e armazená-los em um armazenamento de objetos.
Opção do menu | Descrição |
Entry Templates | Criar ou modificar modelos de entrada para documentos, pastas, objetos personalizados (somente Workplace) e declarar como um registro (se o Records Manager estiver ativado). |
Workflow Subscriptions | Criar, modificar ou excluir uma subscrição de fluxo de trabalho com base na descrição da classe para um documento e pasta. |
Security Policies | Criar, modificar ou excluir uma diretriz de segurança e os modelos de segurança associados. |
Search Designer | Criar e modificar pesquisas predefinidas. O Java™ Runtime Environment (JRE) precisa estar instalado e configurado. Consulte Usar Java Applets para obter informações completas. |
Process Designer | Criar e modificar definições de fluxos de trabalho. Uma definição de fluxo de trabalho é um mapa gráfico que especifica as etapas, recursos e lógica de roteamento necessários para concluir um processo administrativo. O JRE deve estar instalado e configurado. Consulte Usar Java Applets para obter informações completas. |
Process Simulation Console | Gerencia simulações e cenários de documentos. |
Process Simulation Designer | Cria e modifica cenários de documentos, que especificam os recursos necessários para simular um processo administrativo. |
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Cria e modifica especificações de diretriz de formulário. OBSERVAÇÃO Esta opção é exibida se FileNet P8 eForms está instalado. |
Opção do menu | Descrição |
Fazer download da Application Integration do Microsoft® Office | Efetua o download e executa o programa de configuração da Application Integration. Com a Application Integration, você pode acessar os armazenadores de objeto diretamente do Microsoft® Office ou Outlook. É necessário ter privilégio administrativo para que seu computador possa efetuar o download deste aplicativo. |
Efetuar o download do File Tracker | Efetua o download e executa o programa de configuração do File Tracker. Com o File Tracker, você pode gerenciar os arquivos e dar entrada ou saída de um armazenador de objetos. OBSERVAÇÃO Não é necessário instalar o File Tracker se a Application Integration já estiver instalada. |
Efetua o download e executa o programa de configuração de Desktop eForms. NOTAS
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As ferramentas administrativas consistem em Preferências do site, Administrador de processo e Console de configuração do processo. As descrições de cada uma delas se encontram na tabela abaixo:
Opção do menu | Descrição |
Site Preferences | Configura a aparência, comportamento e conectividade dos aplicativos cliente da Plataforma FileNet P8, como o acesso, aparência e as opções de armazenamento de arquivo. As preferências são armazenadas em um arquivo no Mecanismo de conteúdo, e se aplicam a todos os usuários no ambiente. |
Process Administrator | Visualiza e gerencia o trabalho em andamento. Com o Administrador de processo, você pode:
O JRE deve estar instalado e configurado. Consulte Usar Java Applets para obter informações completas. |
Process Configuration Console | Configura o Process Engine. Com o Process Configuration Console, você pode:
O JRE deve estar instalado e configurado. Consulte Usar Java Applets para obter informações completas. |