Usar ferramentas relativas a ações

O menu Ferramentas fornece o acesso às ferramentas avançadas, aplicativos que você pode descarregar, ferramentas administrativas, e ações para adicionar um documento ou pasta. Use as informações a seguir para ajudá-lo a aprender mais sobre estas ferramentas e como elas podem lhe ajudar a realizar seu trabalho.

OBSERVAÇÃO  Os administradores podem restringir o acesso a estas ferramentas ao definir as preferências do site Primary Views para exibir ou ocultar uma página. Além disso, os administradores podem usar funções de acesso para restringir o acesso à ferramentas específicas quando a página é exibida. Um administrador também pode usar as funções de acesso para restringir o acesso a ferramentas específicas quando uma página é exibida.

Ferramentas avançadas

Usando as ferramentas avançadas, você pode criar modelos, diretrizes de segurança, inscrições de fluxos de trabalho, e fluxos de trabalho, e armazená-los em um armazenamento de objetos.

Opção do menu Descrição
Entry Templates

Criar ou modificar modelos de entrada para documentos, pastas, objetos personalizados (somente Workplace) e declarar como um registro (se o Records Manager estiver ativado).

Workflow Subscriptions Criar, modificar ou excluir uma subscrição de fluxo de trabalho com base na descrição da classe para um documento e pasta.
Security Policies Criar, modificar ou excluir uma diretriz de segurança e os modelos de segurança associados.
Search Designer Criar e modificar pesquisas predefinidas. O Java™ Runtime Environment (JRE) precisa estar instalado e configurado. Consulte Usar Java Applets para obter informações completas.
Process Designer Criar e modificar definições de fluxos de trabalho. Uma definição de fluxo de trabalho é um mapa gráfico que especifica as etapas, recursos e lógica de roteamento necessários para concluir um processo administrativo.

O JRE deve estar instalado e configurado. Consulte Usar Java Applets para obter informações completas.
Process Simulation Console Gerencia simulações e cenários de documentos.
Process Simulation Designer Cria e modifica cenários de documentos, que especificam os recursos necessários para simular um processo administrativo.

Diretrizes de formulários

 

Cria e modifica especificações de diretriz de formulário.

OBSERVAÇÃO  Esta opção é exibida se FileNet P8 eForms está instalado.

Downloads

Opção do menu Descrição
Fazer download da Application Integration do Microsoft® Office Efetua o download e executa o programa de configuração da Application Integration. Com a Application Integration, você pode acessar os armazenadores de objeto diretamente do Microsoft® Office ou Outlook. É necessário ter privilégio administrativo para que seu computador possa efetuar o download deste aplicativo.
Efetuar o download do File Tracker

Efetua o download e executa o programa de configuração do File Tracker. Com o File Tracker, você pode gerenciar os arquivos e dar entrada ou saída de um armazenador de objetos.

OBSERVAÇÃO Não é necessário instalar o File Tracker se a Application Integration já estiver instalada.

Integração de formulários off-line

Efetua o download e executa o programa de configuração de Desktop eForms.

NOTAS 

  • Esta opção é exibida se FileNet P8 eForms está instalado.
  • Você pode, opcionalmente, instalar o Desktop eForms a partir do CD. Para obter mais informações sobre o recurso dos formulários off-line, clique no botão Ajuda nos assistentes de Diretriz de formulários.

Ferramentas administrativas

As ferramentas administrativas consistem em Preferências do site, Administrador de processo e Console de configuração do processo. As descrições de cada uma delas se encontram na tabela abaixo:

Opção do menu Descrição
Site Preferences

Configura a aparência, comportamento e conectividade dos aplicativos cliente da Plataforma FileNet P8, como o acesso, aparência e as opções de armazenamento de arquivo. As preferências são armazenadas em um arquivo no Mecanismo de conteúdo, e se aplicam a todos os usuários no ambiente.

Process Administrator

Visualiza e gerencia o trabalho em andamento. Com o Administrador de processo, você pode:

  • Gerenciar fluxos de trabalho
  • Editar dados e propriedades do fluxo de trabalho
  • Pesquisar por e visualizar fluxos de trabalho

O JRE deve estar instalado e configurado. Consulte Usar Java Applets para obter informações completas.

Process Configuration Console

Configura o Process Engine. Com o Process Configuration Console, você pode:

  • Criar e modificar estruturas de bancos de dados do Process Engine (por exemplo, regiões isoladas, filas e registros de eventos).
  • Configurar o registro de eventos e coleta de estatísticas do Process Engine

O JRE deve estar instalado e configurado. Consulte Usar Java Applets para obter informações completas.