Pesquisa por palavra-chave

Use a pesquisa por palavra-chave para procurar por palavras ou frases específicas em um documento ou em propriedades de seqüência que tenham sido configuradas para a indexação de texto completo. A pesquisa por palavra-chave exibe os documentos coincidentes classificados por sua relevância em relação as palavras-chave que você insere. A relevância é refletida na coluna Pontuação , que atribui uma classificação entre 0 e 1. Uma pontuação maior indica um resultado com maior proximidade de coincidência com as palavras-chave inseridas.

Selecionar onde pesquisar

Selecione o armazenamento de objetos a ser pesquisado. A pesquisa inicialmente exibe o armazenamento de objetos padrão definido por seu administador.

Inserir texto de pesquisa

Digite uma ou mais palavras (as palavras ou frases que melhor descrevem as informações que deseja encontrar) na caixa de palavra-chave e clique em Pesquisar.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a maximizar a eficácia de sua pesquisa.

Coincidir uma palavra ou frase exata

Se você deseja coincidir uma frase exata, coloque a frase entre aspas duplas. Istó é especialmente útil para nomes próprios os frases comuns. Por exemplo, pesquisar por John Adams iria retornar documentos que contêm os presidentes dos EUA John Adams e John Quincy Adams. Pesquisar por "John Adams" iria retornar somente os documentos contendo John Adams.

A palavra-chave não somente procura por seus termos de pesquisa, mas também por palavras similares a estes termos. Por exemplo, pesquisar mês iria retornar os documentos que contêm as palavras mês ou meses. Para excluir as variações de uma palavra única, coloque a palavra entre aspas duplas; para excluir as variações de todos seus termos de pesquisa, você pode selecionar a opção de pesquisa Coincidir palavras exatas.

Coincidir maiúscula e minúscula

Quando você exclui variações da palavra ao especificar a opção de pesquisa Coincidir palavras exatas, poderá também escolher a coincidência de maiúscula e minúscula ao selecionar a opção de pesquisa Coincidir maiúscula e minúscula .

Observe que colocar uma palavra-chave com letras maiúsculas entre aspas duplas não força que os resultados da pesquisa coincidam maiúsculas e minúsculas.

Pesquisar por palavras comuns

Por padrão, uma pesquisa por palavra-chave automaticamente ignora palavras comuns como o, em ou e. Para pesquisar por palavras comuns como parte da frase, coloque-as entre aspas.

Usar caracteres curinga

Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no documento em que está pesquisando, poderá usar uma caractere curinga em seu termo de pesquisa.

  • Use um asterisco (*) para representar zero ou mais letras, números ou caracteres sublinhados ( _ ). Por exemplo, pesquisar por wo*d encontra documentos contendo wood, word, World ou would.
  • Use um ponto de interrogação (?) para atender uma (e somente uma) letra ou número. Por exemplo, pesquisar por ?an encontra documentos contendo ran ou can, mas não span.

Pesquisar por qualquer ou todas as palavras-chave

Você pode pesquisar por qualquer ou todas as palavras ou frases que inserir. Por exemplo, se você pesquisa por FileNet P8 e escolhe qualquer, a pesquisa retorna documentos contendo FileNet ou P8. Se você seleciona todas, a pesquisa retorna somente os documentos contendo ambas as palavras.

Pesquisar por palavras-chave com base na proximidade

Você pode pesquisar por palavras-chave com base na proximidade de uma com a outra. (Quando você escolhe esta opção, a pesquisa automaticamente procura por todas as palavras-chave). Você pode especificar o grau de proximidade das palavras-chave para que resulte em uma coincidência. Se você não inserir uma faixa (ou se inserir 0), a pesquisa é similar a pesquisar por todas as palavras-chave; somente a classificação dos resultados é diferente.

Por exemplo, para pesquisar por documentos relativos a Plataforma FileNet P8, você poderia inserir Plataforma FileNet P8, e pesquisar por todas as palavras. Isto poderá retornar documentos que discutem outros produtos FileNet ou documentos que discutem outras plataformas. Ao selecionar Próxima ao invés de Todas, você pode assegurar que a pesquisa retorne documentos contendo plataforma somente quando encontrada próxima a FileNet e P8.

Você pode limitar ou expandir sua pesquisa ao selecionar quais versões do documento devem ser pesquisadas. Por padrão, a pesquisa procura pela versão mais atual do documento, que poderia ser uma versão secundária. Se você seleciona Liberado, a pesquisa procura somente pela versão principal mais recente. Se você seleciona Todas, a pesquisa procura por todas as versões de um documento.

O que você pode fazer com os resultados da pesquisa?

Os resultados da pesquisa são classificados automaticamente usando um sistema de pontuação com base na relevância. Os itens mais relevantes aparecem no topo dos resultados da pesquisa. Você pode selecionar um ou mais documentos para a exibição ou para executar diversas ações. Você pode visualizar as ações diponíveis usando a barra de ferramentas ou o menu de contexto.