Modificar um documento (Workplace XT)

Quando você deseja efetuar alterações em um documento do armazenamento de objetos, primeiro precisa retirar o documento usando a ação Dar saída . Após completar suas alterações, você pode dar entrada no documento de volta no armazenamento de objetos. Ao dar entrada em um documento, a informação da versão do documento será atualizada e o documento estará disponível para a retirada. Outros usuários sempre podem visualizar e fazer download de uma cópia de um documento, a despeito se ele está retirado. Os documentos podem ser adicionados diretamente do Workplace XT ou dos aplicativos Microsoft® Office, se estes aplicativos estão integrados com o Workplace XT.

Com o File Tracker instalado, ele rastreia um documento no computador local depois de ter sido realizada a retirada de um armazenamento de objetos. Esse recurso de rastreamento permite que você localize com facilidade o documento para o qual deseja cancelar a retirada, salvar ou dar entrada no documento. Outro recurso útil é o de poder excluir automaticamente a cópia local de um documento de sua máquina local, após completar o procedimento de dar entrada ou cancelar o procedimento de retirada. A capacidade de exclusão é determinada pelo administrador do site.

Você pode dar entrada em um documento de uma destas formas:

É possível cancelar a retirada de um documento para disponibilizá-lo para outras pessoas realizarem a retirada. Por exemplo, você pode ter realizado o check-out do documento para fazer alterações e, mais adiante, decidiu que elas não eram necessárias. Ao cancelar a retirada usando a ação Cancelar retirada, o documento será exibido no estado da versão anterior e no número da versão antes da realização da retirada.