Use a pesquisa simples para procurar por um documento ou pasta com base em seu nome. A pesquisa simples procura uma coincidência nas propriedades Título do documento e Nome da pasta.
DICA Use a Pesquisa avançada para criar uma pesquisa mais complexa ou para pesquisar em propriedades de um documento ou pasta que não são fornecidas como opções aqui. Consulte Pesquisar por propriedades (pesquisa avançada) para obter mais informações.
Selecione o armazenamento de objetos que deseja pesquisar. A pesquisa inicialmente exibe o armazenamento de objetos padrão definido por seu administador.
Insira o texto a ser pesquisado. A pesquisa simples procura pelo texto no início do título do documento ou do nome da pasta.
OBSERVAÇÃO Se estiver usando um leitor de tela e fechar uma mensagem de erro da pesquisa, o foco do leitor sobre o item ou campo selecionado para leitura antes da mensagem de erro se perde.
Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no documento em que está pesquisando, poderá usar uma caractere curinga em seu texto de pesquisa, como a seguir.
OBSERVAÇÃO Embora você possa usar um sinal de percentual no início de seu texto de pesquisa, fazer isto causa a pesquisa a procurar em todo o índice de pesquisa para o armazenamento de objetos. Se o índice for muito grande, a pesquisa pode levar muito tempo para retornar os resultados.
Você pode pesquisar documentos, pastas, ou ambos ao selecionar a(s) opção(ões) apropriada(s). É necessário selecionar pelo menos uma opção.
Você pode limitar ou expandir sua pesquisa ao selecionar uma ou mais opções de pesquisa. As opções de pesquisa têm base nas propriedades de uso comum ao pesquisar por documentos ou pastas.
As opções e tipos de documentos são atalhos para os critérios comuns selecionados, como a propriedade ("Criado por mim") ou a data de modificação ("Adicionado no último mês"), ou tipos de documento, como documentos PDF. A seleção de uma ou mais opções ou tipos de documento limita os resultados da pesquisa.
Por padrão, a função de pesquisa retorna a versão mais atual de um documento correspondente, que pode ser uma versão secundária. Se você selecionar Liberado, a pesquisa retornará somente a versão principal mais recente. Se você seleciona Todas, a pesquisa procura por todas as versões de um documento.
Você pode classificar os resultados ao clicar em um cabeçalho de coluna. Clique novamente no cabeçalho para reverter a ordem de classificação.
Você pode selecionar um ou mais documentos para a exibição ou para executar várias ações. Você pode visualizar as ações diponíveis usando a barra de ferramentas ou o menu de contexto.