Pesquisa por propriedades (pesquisa avançada)

Use a pesquisa avançada para procurar por um documento ou pasta com base em suas propriedades.

DICA Use a Pesquisa simples para pesquisar rapidamente documentos ou pastas com base em seu nome. Consulte Pesquisar por propriedades (pesquisa simples) para obter mais informações.

Selecionar onde pesquisar

No painel de navegação, selecione o armazenador de objeto que deseja pesquisar. Opcionalmente, você pode refinar mais a pesquisa ao selecionar uma sub-pasta específica. Você pode limitar a pesquisa para a pasta selecionada ou expandir a pesquisa para incluir todas as suas sub-pastas da pasta selecionada.

Se alternar os armazenamentos de objetos e estiver usando um leitor de tela, a lista de pastas e documentos é lida imediamente em tal armazenamento de objetos. Dependendo do navegador usado, pode ser necessário esperar que a lista de documentos e pasta termine de ser carregada antes que o leitor de tela possa continuar.

Escolher documentos ou pastas

Você pode pesquisar documentos ou pastas ao selecionar a opção apropriada. Adicionalmente, você pode selecionar uma classe específica de documento ou pasta. Quando você especifica uma classe, somente os itens atribuídos à classe específica são exibidos nos resultados da pesquisa. Classes, como pastas, são organizadas hierarquicamente; você pode decidir ampliar o escopo de sua pesquisa para incluir uma subclasse de uma classe em seus resultados de pesquisa. Por exemplo, você pode ter uma classe denominada Solicitações, com subclasses de Médicas e Automóvel. Você pode decidir pesquisar somente por documentos cuja classe é Solicitações, ou por Solicitações e todas as suas sublasses.

Adicionar condições de pesquisa

Você pode selecionar uma ou mais propriedades para serem usadas como condições para sua pesquisa. As propriedades e as listas de escolha associadas disponíveis são as que estão associadas com a classe de documento ou pasta que você seleciona. As propriedades que estão ocultadas ou não pesquisáveis não estão incluídas. Se você decidir incluir estas subclasses, as propriedades e as listas de escolha de todas as subclasses também estarão disponíveis. Se você insere condições e a seguir subseqüentemente altera a classe do documento ou pasta, as propriedades ou valores que não são válidos para a nova classe são automaticamente descartados de sua lista de condições.

Ao adicionar condições em sua pesquisa, você precisa escolher se os objetos encontrados precisam coincidir com todas ou quaisquer das condições.

Seguem algumas dicas básicas para ajudá-lo ao adicionar condições em sua pesquisa.

Adicionar e remover condições

Use os ícones + and - para adicionar ou remover condições. Clicar em + adiciona uma nova condição diretamente abaixo da condição atualmente selecionada.
DICA DE TECLADO Alguns valores de campo devem ser selecionados em uma lista usando-se o botão .... (Trata-se do botão usado para selecionar um valor em uma lista, em vez de digitar tal valor.) Para limpar um valor inserido desta forma (exceto nos campos Pesquisar em ou Classe), mova o foco para o botão ... e pressione Delete.

Usar caracteres curinga

Você pode usar caracteres curinga para valores de propriedades com base em seqüência ao usar os operadores inicia com, termina com e contém .

Gerenciar a exibição de coluna

As colunas exibidas nos resultados da pesquisa são uma combinação de propriedades usadas em suas condições de pesquisa e as propriedades especificadas nas preferências do site para o armazenador de objeto selecionado. Você pode exibir propriedades adicionais nos resultados da pesquisa ao adicionar uma propriedade como uma condição e deixando o valor em branco.

OBSERVAÇÃO  As propriedades que contêm múltiplos valores não exibem valores nos resultados da pesquisa, apesar do título da coluna ser exibido.

Definir a ordem de classificação

Antes de pesquisar, você pode selecionar uma propriedade pela qual classificar os resultados da pesquisa. Você pode classificar na ordem ascendente ou descendente. A seleção de uma outra propriedade para automaticamente classificar, limpa a classificação da propriedade anteriormente classificada.

DICA Após pesquisar, você pode reclassificar os resultados da pesquisa ao clicar em um cabeçalho de coluna.

Pesquisar por múltiplos valores

Se você deseja pesquisar por mais de um valor para a mesma propriedade, precisa listar a propriedade múltiplas vezes como uma condição, uma vez para cada valor que deseja pesquisar. Por exemplo, você pode ter uma propriedade de valores múltiplos chamada Raças. Para pesquisar por Collie ou Poodle, insira um critério similar a este:

Encontrar itens onde quaisquer das seguintes condições são atendidas:
Raças = Collie 
Raças = Poodle

Selecionar opções adicionais de pesquisa

Você pode limitar ou expandir sua pesquisa ao selecionar uma ou mais opções de pesquisa. As opções de pesquisa têm base nas propriedades de uso comum ao pesquisar por documentos ou pastas.

As opções e tipos de documentos são atalhos para os critérios comuns selecionados, como a propriedade ("Criado por mim") ou a data de modificação ("Adicionado no último mês"), ou tipos de documento, como documentos PDF. A seleção de uma ou mais opções ou tipos de documento limita os resultados da pesquisa.

Por padrão, a pesquisa procura pela versão mais atual do documento, que poderia ser uma versão secundária. Se você seleciona Liberado, a pesquisa procura somente pela versão principal mais recente. Se você seleciona Todas, a pesquisa procura por todas as versões de um documento.

Salvar as configurações da pesquisa como padrão

Se você tem determinadas propriedades ou valores pelas quais procura com freqüência, poderá salvá-las como seus padrões de pesquisa. Você pode salvar configurações padrão de pesquisa para cada armazenador de objetos. Na próxima vez que você abre seu navegador e vai para a página avançada, ou se clica em Reinicializar na página de pesquisa avançada, as configurações de pesquisa salvas no armazenador de objetos são automaticamente exibidas.

O que você pode fazer com os resultados da pesquisa?

Você pode classificar os resultados ao clicar em um cabeçalho de coluna. Clique novamente no cabeçalho para reverter a ordem de classificação.

Você pode selecionar um ou mais documentos para a exibição ou para executar diversas ações. Você pode visualizar as ações diponíveis usando a barra de ferramentas ou o menu de contexto.