폴더 추가 또는 템플릿을 사용하여 폴더 추가 동작을 사용하여 폴더를 추가할 수 있습니다. 두 가지 방법을 사용하여 개체 저장소에 추가할 폴더를 지정하고 해당 폴더에 관한 정보를 정의하는 속성을 할당합니다. Workplace XT에서 직접 폴더를 추가하거나 Microsoft® Outlook 및 Microsoft® Office 응용 프로그램이 Workplace XT와 통합된 경우 이러한 응용 프로그램에서 폴더를 추가할 수 있습니다.
폴더 추가 동작을 사용하여 폴더에 관한 정보를 체계적으로 추가할 수 있습니다. 다른 방법으로, 사용자 또는 관리자는 입력 템플릿을 설계하고 새 폴더 추가 프로세스를 능률화하는 기본 정보를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 특정 폴더 클래스를 자동으로 할당하는 입력 템플릿을 사용할 수 있습니다.
개체 저장소에 폴더를 추가하면 이 폴더에 문서 및 추가적인 폴더를 추가할 수 있습니다. 도구 모음, 동작 단추 및 컨텍스트 메뉴에서 사용 가능한 도구를 사용하여 새 폴더를 관리할 수 있습니다.
속성은 추가할 폴더에 관한 정보(예: 개체 저장소상의 폴더 위치, 폴더에 할당된 클래스 및 속성 값)를 정의합니다. 폴더의 클래스는 폴더에 할당된 속성을 제어합니다.
선택적으로, 보안 섹션을 확장하여 추가할 폴더에 대한 보안 액세스 권한 및 허가를 수정할 수 있습니다.
폴더 추가 프로세스 시작
참고 하위 폴더를 추가할 경로를 지정해야 합니다.