검색 템플릿 사용

Search Designer를 사용하여 작성된 검색 템플릿에는 문서 및 폴더를 찾는 데 필요한 검색 기준이 들어 있습니다. 이 주제에서는 검색을 실행하기 전에 정보를 추가하는 방법에 대해 설명합니다.

검색 위치 선택

검색 템플릿 디자이너는 검색할 개체 저장소와 특정 폴더(선택 사항)를 선택하고, 선택한 폴더를 사용자가 볼 수 있도록 할지 여부를 결정합니다. 검색 템플릿을 선택하면 사전 정의된 보기 가능 폴더가 폴더 섹션에 표시되며, 모든 폴더가 숨겨진 경우에는 폴더 섹션을 사용할 수 없습니다. 목록에서 폴더를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 각 폴더에 대해 검색을 선택한 폴더로 제한하거나 모든 하위 폴더가 포함되도록 검색을 확장할 수 있습니다.

참고 검색 템플릿이 숨겨진 폴더를 포함하는 경우 검색 결과에는 표시된 폴더 이외의 다른 폴더에 있는 항목이 나타날 수 있습니다.

선택된 폴더 변경

  1. 선택 위치를 클릭합니다. 선택 창이 열리고 이 창의 상단 영역에는 검색하려는 폴더를 탐색할 수 있는 폴더 트리 보기가 있습니다. 하단 영역에는 선택된 폴더가 포함되어 있습니다.
    키보드 설명 영역 및 다양한 옵션과 단추 간을 앞뒤로 이동하려면 각각Ctrl + Shift + 아래쪽 화살표Ctrl + Shift + 위쪽 화살표를 사용합니다.
  2. 폴더를 추가하려면 폴더 트리 보기에서 원하는 폴더로 이동하고 추가를 클릭합니다. (이때 즐겨찾기 폴더에는 이 검색을 위해 지정된 개체 저장소에 존재하는 폴더만 표시됩니다.) 폴더를 원하는 만큼 선택합니다.
    설명 선택된 각 폴더의 경로를 표시하려면 경로 표시를 클릭합니다.
    키보드 설명 폴더가 아직 선택되지 않은 경우, 즉 탭 포커스이나 클릭 포커스는 아닌 경우 Enter 키를 눌러 선택합니다. 폴더를 추가하려면 해당 폴더를 선택한 상태에서 Enter 키를 누릅니다.
  3. 폴더를 제거하려면 선택된 목록에서 해당 폴더를 선택하고 제거를 클릭합니다. 숨겨진 폴더가 없는 경우 모든 폴더를 제거하면 검색이 전체 개체 저장소로 확장됩니다.
    키보드 설명 폴더를 제거하려면 해당 폴더를 선택한 상태에서, 즉 폴더에 클릭 및 탭 포커스를 모두 둔 상태에서 Delete 키를 누릅니다.
  4. 기본적으로 하위 폴더는 검색에 포함됩니다. 특정 폴더에 대해 이 기본 설정을 변경하려면 선택된 목록에서 폴더를 선택하고 하위 폴더 포함 확인란 선택을 해제합니다.
    키보드 설명 폴더를 선택한 상태에서, 즉 폴더에 클릭 및 탭 포커스를 모두 둔 상태에서 스페이스바를 눌러 하위 폴더 포함 확인란을 선택하거나 선택을 해제할 수도 있습니다.

클래스 선택

검색 템플릿 디자이너는 검색할 문서 및 폴더 클래스를 선택하고, 선택한 클래스를 사용자가 보거나 변경할 수 있도록 할지 여부를 결정합니다. 검색 템플릿을 선택하면 사전 정의된 보기 가능 클래스가 표시되며, 사전 정의된 클래스가 없거나 사전 정의된 모든 클래스가 숨겨진 경우에는 클래스 옵션을 사용할 수 없습니다.

참고 검색 템플릿이 숨겨진 클래스를 포함하는 경우 검색 결과에는 표시된 클래스 이외의 다른 클래스에 해당하는 항목이 나타날 수 있습니다.

선택된 클래스 변경

  1. 클래스를 클릭합니다. 클래스 탭에 사전 정의된 클래스가 표시됩니다. 검색 템플릿 디자이너가 읽기 전용으로 설정한 클래스는 표시되지만 수정할 수는 없습니다.
  2. 클래스를 포함하거나 제외하려면 해당 확인란을 선택 또는 선택 해제합니다.

문서 및 폴더 조건 입력

편집 가능 필수 검색 조건의 값을 입력할 수 있습니다. 텍스트 문자열에 대해서는 검색 디자이너가 Search Designer에서 "is like" 연산자를 지정한 경우 사용 가능한 연산자 목록에서 값을 선택할 수 있습니다.

검색 디자이너는 검색 대상의 속성을 지정합니다. 또한 검색 디자이너는 각 조건에 대해 필수, 편집가능, 읽기 전용 또는 숨김 속성을 지정하여 사용자가 해당 조건을 보거나 수정할 수 있도록 할지 결정합니다.

검색 페이지에는 숨겨지지 않은 검색 조건이 표시됩니다. 문서 관련 조건이 위에 표시되고 폴더 관련 조건이 아래 표시됩니다. 조건은 색 상자로 그룹화되고 중첩되어 해당 조건이 ANDOR 연산자로 조합된 방식을 시각적으로 표시해 줍니다.

설명 모든 조건을 이 검색에 포함된 원래 값으로 되돌리려면 재설정을 클릭합니다.
키보드 설명 일부 필드 값은 ... 단추를 사용하여 목록에서 선택해야 합니다. (이 단추는 값을 직접 입력하는 것과 달리, 목록에서 값을 선택하는 데 사용됩니다.) 이 방법으로 입력한 값을 지우려면(검색 위치 또는 클래스 필드 예외), 포커스를 ... 단추로 옮긴 후 Delete 키를 누릅니다.

공통 조건

문서 및 폴더에 모두 적용되는 속성의 경우 검색 디자이너는 해당 속성을 공통 조건으로 지정할 수 있습니다. 공통 조건은 검색 템플릿의 문서 및 폴더 섹션에 모두 표시되며, 한 섹션에서 값을 지정하면 다른 섹션의 해당 속성 값도 자동으로 업데이트됩니다. 공통 조건은 아이콘에 의해 식별됩니다. 쌍으로 지정된 문서 및 폴더 속성은 검색 조건 목록에서 같은 이름과 상대 위치를 공유합니다.

와일드카드 사용

다음으로 시작, 다음으로 끝남포함 옵션을 사용하는 문자열 기반 속성 값의 경우, 검색을 실행하면 와일드카드 문자(%)가 해당 위치(끝, 시작 또는 둘 다)에 자동으로 삽입됩니다. 필요에 따라 추가 와일드카드 문자를 포함할 수도 있습니다.

내용 검색

내용 검색은 해당 내용 속성이나 색인화 속성에 지정한 텍스트가 포함된 문서를 반환합니다. 검색 디자이너가 내용 기반 조건을 포함한 경우 검색을 실행하면 검색할 텍스트를 입력하라는 메시지가 나타납니다.

참고 검색할 개체 저장소가 내용 기반 검색을 위해 색인화되지 않은 경우 관련 조건이 표시되지 않습니다.

다음은 내용 검색 효과를 최적화하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

단어 또는 구 정확히 일치

구를 정확히 일치시키려면 큰따옴표로 구를 묶습니다. 이 작업은 고유 명사 또는 일반 구에 특히 유용합니다. 예를 들어, John Adams를 검색하면 미국 대통령 John AdamsJohn Quincy Adams가 포함된 문서가 반환됩니다. "John Adams"를 검색하면 John Adams가 포함된 문서만 반환됩니다.

내용 검색은 검색 용어뿐만 아니라 이러한 용어와 유사한 단어도 검색합니다. 예를 들어, 단어 month를 검색하면 단어 month 또는 months가 포함되는 문서가 반환됩니다. 단일 단어의 변형을 제외하려면 해당 단어를 큰따옴표로 묶을 수 있습니다.

대소문자 일치

대소문자가 일치하는 항목만 검색 결과에 포함하려면 단어 또는 구를 큰따옴표로 묶습니다.

일반 단어 검색 기본적으로, 내용 검색은 일반 단어(예: the, in 또는 and)를 자동으로 무시합니다. 일반 단어를 구의 일부분으로 검색하려면 큰따옴표로 묶습니다.
와일드카드 문자 사용

검색할 문서에 사용된 철자 또는 다른 변화를 잘 모르는 경우 검색 용어에 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다.

  • 별표(*)를 사용하여 영(0)개 이상의 문자, 숫자 또는 밑줄( _ ) 문자를 나타냅니다. 예를 들어, wo*d를 검색하면 wood, word, World 또는 would를 포함하는 문서를 찾습니다.
  • 물음표(?)를 사용하여 하나(하나만)의 문자 또는 숫자를 나타냅니다. 예를 들어, ?an을 검색하면 ran 또는 can이 포함된 문서를 찾지만 span은 찾지 않습니다.

검색할 버전 선택

검색 템플릿 디자이너는 검색할 문서 버전을 지정하고, 이 옵션을 사용자가 변경할 수 있도록 할지 여부를 결정합니다. 검색 템플릿을 선택하면 버전 선택이 표시되며, 검색 디자이너가 이 속성을 숨긴 경우에는 문서 버전 옵션을 사용할 수 없습니다.

버전 선택 변경

  1. 문서 버전을 클릭합니다.
  2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

검색 결과 작업

검색 디자이너는 결과 정렬 기준으로 사용할 하나 이상의 열을 지정합니다. 속성 기반 조건의 검색에서는 열 제목을 클릭하여 결과를 재정렬할 수 있습니다. 정렬 순서를 역순으로 표시하려면 제목을 다시 클릭합니다. 두 개 이상의 열을 기준으로 정렬한 검색 결과를 기본 정렬 순서로 되돌리려면 검색을 다시 실행해야 합니다. 현재 검색을 멈추고 찾아보기를 수행할 경우 또는 다른 위치에서 새로운 검색을 수행할 경우, Workplace XT는 최대 10개의 서로 다른 검색 템플릿에 대한 검색 기준을 기억합니다. 단, 검색 결과를 기억하지는 않습니다. 결과를 다시 표시하려면 해당 검색을 재실행해야 합니다.

내용 기반 조건을 포함하는 검색에 의한 검색은 서로 다르게 표시됩니다. 검색 디자이너에 의해 숨겨진 내용 기반 조건이 검색에 포함되어 있을 수 있습니다. 검색 결과는 내용 기반 조건의 일치 정도에 따라 순위가 정해지므로 내용 기반 조건의 존재 여부를 알 수 있습니다. 순위가 가장 높은 문서가 맨 위에 정렬됩니다. 내용 기반 검색 결과는 재정렬할 수 없습니다. 검색에 내용 기반 조건과 속성 기반 조건의 조합이 포함된 경우(한 세트 또는 다른 세트 검색), 내용 조건과 일치하는 문서가 먼저 표시되고 속성 조건과 일치하는 순위 없는 문서가 이어서 표시됩니다.

하나 이상의 문서를 선택하여 보거나 다양한 동작을 수행할 수 있습니다. 도구 모음 또는 컨텍스트 메뉴에서 사용 가능한 동작을 볼 수 있습니다.