항목 선택 페이지(Workplace XT)
항목 선택 페이지 사용자 기본 설정은 항목을 선택하라는 프롬프트가 표시될 때 열리는 검색 페이지에 대한 기본 검색 기준을 정의합니다.
참고 각 설정 그룹의 옆에 있는 정보 아이콘
은 이러한 설정이 Workplace XT 보조 페이지에만 사용됨을 나타냅니다.
일반 설정은 개체를 선택하라는 프롬프트가 표시될 때 열리는 검색 페이지에 대한 기본 검색 기준을 정의합니다. '표시' 및 '컨텐츠 내용 설정' 값을 설정할 수 있습니다.
- 연관 순위는 검색 결과를 가장 일치도가 높은 단어를 첫 번째로 표시하는 방식으로 정렬할 것인지를 결정합니다. 결과의 순위를 정하려면 켜짐을 선택합니다.
참고 개체 저장소에서 키워드 검색을 활성화해야 합니다.
- 검색 범위는 검색에 사용된 단어들이 서로 인접하여 나타나야 하는지 아니면 용어가 검색되는 텍스트 어디에나 나타날 수 있는지를 결정합니다. 단어 집합 내에 원하는 단어가 함께 나타나야 할 경우 Near을 선택합니다. 검색에서 Near 연산자를 사용하여 단일 항목을 검색할 수 있습니다. 검색되는 텍스트 아무 곳에 원하는 단어가 있어도 되는 경우 임의를 선택합니다.
참고 개체 저장소에서 키워드 검색을 활성화해야 합니다.
- 범위는 Near 연산자로 검색할 단어 수를 결정합니다.
참고 개체 저장소에서 키워드 검색을 활성화해야 합니다.
문서 설정은 개체를 선택하라는 프롬프트가 표시될 때 열리는 검색 페이지에서 액세스하는 모든 문서 및 양식 검색에 대한 기본 검색 기준을 정의합니다. 개체 저장소를 선택하면 일반 설정과 속성 기준 설정이 표시됩니다. 그러면 다음 필드에 값을 입력할 수 있습니다.
- '기본 필터 클래스'는 검색에 사용할 문서 하위 클래스를 결정합니다. 특정 클래스를 지정하지 않으면 기본적으로 모든 문서 클래스가 검색됩니다. 클래스를 지정한다는 것은 검색이 완료되면 특정 클래스에 할당된 항목만 표시됨을 의미합니다. 필터 클래스 선택 페이지에서 특정 클래스를 선택하려면 클래스 선택을 클릭합니다. 선택한 클래스를 제거하려면 클래스 지우기를 클릭합니다.
- '하위 클래스 포함'은 기본 필터 클래스에 대해 선택된 클래스의 하위 클래스가 검색에 포함되는지를 결정합니다. 하위 클래스를 포함시키려면 이 확인란을 선택합니다.
- '필터 클래스 표시'는 개체를 선택하라는 메시지가 표시될 때 열리는 검색 페이지에 클래스별 필터 기준 필드를 표시할지 여부를 결정합니다. 옵션으로는 클래스를 기준으로 필터링 필드를 표시하는 표시 또는 클래스를 기준으로 필터링 필드를 숨기는 숨기기가 있습니다.
- '버전 옵션 표시'는 검색 페이지에 버전 옵션 기준 필드를 표시할지 여부를 결정합니다. 옵션으로는 버전 옵션 필드를 표시하는 표시 또는 버전 옵션 필드를 숨기는 숨기기가 있습니다.
- '버전 옵션'은 검색 결과에 반환할 문서 버전을 결정합니다. 검색이 완료되면 선택에 따라 릴리스된 버전, 현재 버전 또는 모든 버전이 표시됩니다. 폴더 수준 검색을 지정하는 경우 항상 보관된 버전 옵션이 사용됩니다. 보관된 버전은 검색 중인 폴더에 문서가 처음에 보관되었을 때의 문서 버전입니다.
- '컨텐츠 내용 표시'는 문서의 특정 단어, 단어 그룹 또는 구를 검색할 수 있도록 검색 페이지에 컨텐츠 내용 기준 필드를 표시할지 여부를 결정합니다. 옵션으로는 컨텐츠 내용 필드를 표시하는 표시 또는 컨텐츠 내용 필드를 숨기는 숨기기가 있습니다. 참고 이 기능을 사용하려면 개체 저장소가 검색 색인에 대해 활성화되어야 합니다.
- '매거진 보기에 요약 표시'는 각 검색 결과에 대한 요약 설명을 검색 결과의 매거진 보기에 표시할지 여부를 결정합니다. 요약을 보려면 이 옵션을 선택합니다.
- 'AND/OR 컨텐츠 기준'은 개체를 선택하라는 프롬프트가 표시될 때 열리는 검색 페이지의 컨텐츠 내용 기준 필드에 함께 사용되는 AND 또는 OR 연산자를 결정합니다.
- '최대 결과 수'는 검색 결과에 표시되는 최대 항목 수를 결정합니다.
- '속성 기준 설정'은 검색 페이지에 표시되는 속성 및 연산자 기준을 결정합니다. 사용자는 최대 5개 속성과 각 속성에 대한 연산자를 선택할 수 있고, 각 속성에 대해 AND/OR join(결합) 연산자를 지정할 수 있습니다. 결과를 정렬하는 데 사용할 속성을 선택할 수 있습니다. 검색 페이지에 표시되는 속성 및 연산자 기준을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 속성 기준 설정을 참조하십시오.
'폴더 설정'은 개체를 선택하라는 프롬프트가 표시될 때 열리는 검색 페이지에서 액세스하는 모든 폴더 검색에 대한 기본 검색 기준을 정의합니다. 개체 저장소를 선택하면 일반 설정과 속성 기준 설정이 표시됩니다. 그러면 다음 필드에 값을 입력할 수 있습니다.
- '기본 필터 클래스'는 검색에 사용할 폴더 하위 클래스를 결정합니다. 특정 클래스를 지정하지 않으면 기본적으로 모든 폴더 클래스가 검색됩니다. 클래스를 지정한다는 것은 검색이 완료되면 특정 클래스에 할당된 항목만 표시됨을 의미합니다. 필터 클래스 선택 페이지에서 특정 클래스를 선택하려면 클래스 선택을 클릭합니다. 선택한 클래스를 제거하려면 클래스 지우기를 클릭합니다.
- '하위 클래스 포함'은 기본 필터 클래스에 대해 선택된 클래스의 하위 클래스가 검색에 포함되는지를 결정합니다. 하위 클래스를 포함시키려면 이 확인란을 선택합니다.
- '필터 클래스 표시'는 검색 페이지에 클래스별 필터 기준 필드를 표시할 여부를 결정합니다. 옵션으로는 클래스를 기준으로 필터링 필드를 표시하는 표시 또는 클래스를 기준으로 필터링 필드를 숨기는 숨기기가 있습니다.
- '최대 결과 수'는 검색 결과에 표시되는 최대 항목 수를 결정합니다.
- '속성 기준 설정'은 검색 페이지에 표시되는 속성 및 연산자 기준을 결정합니다. 사용자는 최대 5개 속성과 각 속성에 대한 연산자를 선택할 수 있고, 각 속성에 대해 AND/OR join(결합) 연산자를 지정할 수 있습니다. 결과를 정렬하는 데 사용할 속성을 선택할 수 있습니다. 검색 페이지에 표시되는 속성 및 연산자 기준을 설정하는 방법에 대한 자세한 내용은 속성 기준 설정을 참조하십시오.
속성 기준 설정 
AND
및 OR
연산자를 각 속성과 함께 사용하여 검색 식을 구성할 수 있습니다. AND
연산자는 모든 값이 일치할 때만 결과를 반환합니다. OR
연산자는 하나 이상의 속성 값이 일치할 때 결과를 반환합니다.
동일한 속성에 대한 두 개 이상의 값을 검색하려는 경우 값을 선택하려면 속성을 두 번 이상 표시해야 합니다. 예를 들어, Breeds라는 다중 값 속성이 있을 수 있습니다. Collie 또는 Poodle을 검색하려면 다음과 유사하게 기준을 입력합니다.
Breeds = Collie OR
Breeds = Poodle
검색은 한 번에 한 행씩, 나열된 순서로 속성 값을 평가하며, 값이 없는 속성은 건너뜁니다. 3개 이상의 속성을 입력한 경우 AND로 연합된 모든 속성이 먼저 그룹으로 평가됩니다. AND로 연합된 두 속성 그룹 사이에 OR를 사용하면 AND로 연합된 첫 번째 속성 그룹의 결과가 AND로 연합된 두 번째 속성 그룹에 추가됩니다. 예를 들어, 속성 A와 속성 B 또는 속성 C와 속성 D로 이루어진 검색은 먼저 속성 A와 속성 B의 결과를 얻은 다음 속성 C와 속성 D를 평가한 결과를 추가하여 평가됩니다.
다음은 서로 다른 결과로 평가되는 예입니다.
Property 1 = Report OR Property 2 = OR Property 3 = AND Property 4 not = cat
|
평가는 다음과 같이 됩니다. Property 1 = Report OR Property 4 not= cat |
Property 1 = Report AND Property 2 = AND Property 3 = AND Property 4 not = cat
|
평가는 다음과 같이 됩니다. Property 1 = Report AND Property 4 not= cat |
속성 값이 평가된 후 검색 옵션 및 컨텐츠 값이 확인됩니다. 속성 AND
컨텐츠에 대해 검색할 것인지 아니면 속성 OR
컨텐츠에 대해 검색할 것인지를 결정합니다.
속성 값 와일드카드 및 검색 연산자
starts with, ends with 및 contains 연산자를 사용하는 경우 문자열 기반의 속성 값에 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다.
- 퍼센트 기호(%)를 사용하여 영(0)개 이상의 문자를 표시합니다. 예를 들어, IBM FileNet P8%Guide를 검색하면 IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide 및 IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0이라는 제목의 문서를 찾을 수 있습니다.
참고 검색 텍스트의 시작에 퍼센트 기호를 사용하거나 contains 또는 ends with 연산자를 사용하는 경우 개체 저장소의 전체 검색 색인에 대한 검색이 수행됩니다. 색인이 클 경우 검색 결과를 반환하는 데 긴 시간이 소요됩니다.
- 밑줄(_)을 사용하여 단일 문자를 표시합니다. 예를 들어, r_n을 검색하면 이름에 ran 또는 run이 들어 있는 문서 또는 폴더를 찾을 수 있지만 rain은 찾지 않습니다. 그러나, 검색에서 자동으로 밑줄을 와일드카드 문자로 취급하기 때문에 검색 텍스트에 밑줄을 리터럴로 사용할 수 없습니다. 예를 들어, Folder_로 시작되는 모든 폴더를 검색하면 FolderA, Folder_1 및 Folder_2와 같은 결과가 반환됩니다.