문서 추가 또는 템플릿을 사용하여 문서 추가 동작을 사용하여 문서를 개체 저장소에 추가할 수 있을 뿐만 아니라, 추가할 문서를 선택한 다음 여기에 추가할 파일 놓기 위에 끌어 놓을 수도 있습니다. 동작을 사용하거나 문서를 끌어 놓으면 추가 프로세스가 시작되며 사용자는 개체 저장소에 추가할 문서를 지정하고 해당 문서에 대한 정보를 정의하는 속성을 할당할 수 있습니다. Microsoft® Outlook 및 Microsoft® Office 응용 프로그램이 Workplace XT와 통합된 경우 이러한 응용 프로그램에서 문서를 직접 추가할 수도 있습니다.
문서 추가 동작을 사용하거나 문서를 끌어 놓을 경우, 해당 문서에 대한 정보를 체계적으로 추가합니다. 다른 방법으로, 사용자 또는 관리자는 입력 템플릿을 설계하고 새 문서 추가 프로세스를 능률화하는 기본 정보를 제공할 수 있습니다. 예를 들어, 문서 클래스 및 다른 문서 속성을 자동으로 할당하는 입력 템플릿을 사용할 수 있습니다. 그러나 문서를 끌어 놓을 경우에는 입력 템플릿을 사용할 수 없습니다.
개체 저장소에 문서를 추가하면 도구 모음 또는 동작 단추에서 사용 가능한 동작을 사용하여 문서를 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 개체 저장소에서 문서를 체크아웃하여 수정한 다음 다시 개체 저장소에 체크인할 수 있습니다. File Tracker가 설치되어 있는 경우 추가 중인 문서의 로컬 사본을 자동으로 삭제할 수도 있습니다.
로컬 시스템에 저장된 문서를 추가하거나 경로를 지정하여 웹 페이지와 같은 사용 환경 외부에 상주하는 문서를 추가할 수 있습니다. 입력한 경로가 존재하지 않는 문서로 지정되는 경우 컨텐츠 없는 문서가 추가됩니다.
전자적으로 저장할 수 없지만 속성 모음으로 표시하고 추적할 수 있는 외부 항목을 추가할 수도 있습니다. 이 유형의 문서 예에는 비디오 교육 테이프 세트가 있습니다.
File Tracker를 사용할 수 있는 경우 로컬 파일 삭제가 나타납니다. 추가 프로세스가 완료된 후 체크인 중인 문서의 로컬 사본을 워크스테이션에서 삭제할 경우 이 옵션을 선택합니다. 삭제를 완료하기 전에 로컬 사본을 저장하고 닫습니다. 사이트 관리자는 사용자가 이 옵션의 기본 설정을 재지정할 수 있는지 여부를 결정합니다.
사본이 열려 있는 동안 파일이 삭제된 인스턴스가 나타날 수 있습니다. 이 현상은 로컬 파일을 삭제하기로 지정한 후에 발생할 수 있습니다.
참고 Workplace XT와 통합된 Office 응용 프로그램 내에서 문서를 추가하는 경우 해당 문서는 이미 선택되어 있습니다. 문서 추가 창의 요약 섹션에서 문서의 파일 이름 및 문서에 관한 다른 정보를 볼 수 있습니다.
속성은 추가할 문서에 관한 정보(예: 개체 저장소상의 문서 위치, 문서에 할당된 클래스 및 속성 값)를 정의합니다. 기본 설정 설정값에 따라 문서를 특정 폴더 또는 직접 개체 저장소에 추가할 수 있습니다. 문서의 클래스는 문서에 할당된 속성을 제어합니다.
참고
추가한 문서를 혼합 문서의 상위 문서로 설정하는 옵션이 있습니다. 또한 하위 문서를 상위 문서와 연관시킬 수 있습니다. 그러나 끌어 놓기 방법으로 문서를 추가할 경우에는 혼합 문서 옵션을 사용할 수 없습니다.
기본적으로, 문서는 주 버전으로 추가됩니다. 주 버전은 일반적으로 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 선택적으로, 보안 섹션을 확장하여 추가한 문서에 대한 보안 액세스 권한 및 허가를 수정할 수 있습니다.
문서 끌어 놓기를 수행할 때 문서 다운로드가 시작된 후에 프로세스를 취소하면 취소 전에 처리된 문서만 개체 저장소에 추가됩니다.
추가 프로세스 시작
참고 Outlook 또는 Outlook 항목 내에서 문서를 추가할 경우 먼저 프로파일을 선택해야 합니다. 사이트 관리자가 작성한 프로파일에 정의된 설정이 문서 추가 동작 또는 입력 템플릿을 사용하는지 여부를 결정합니다.