문서 수정(Workplace XT)

개체 저장소의 문서를 변경하려면 먼저 체크아웃 동작을 사용하여 문서를 체크아웃해야 합니다. 변경사항을 완료했으면 문서를 다시 개체 저장소에 체크인할 수 있습니다. 문서를 체크인하면 문서 버전 정보가 업데이트되며 이 문서를 체크아웃할 수 있습니다. 다른 사용자는 문서의 체크아웃 여부와 상관 없이 항상 문서의 사본을 보고 다운로드할 수 있습니다. Workplace XT에서 직접 문서를 체크인하거나 Microsoft® Office 응용 프로그램이 Workplace XT통합된 경우에는 이러한 응용 프로그램에서 문서를 체크인할 수 있습니다.

File Tracker가 설치되어 있는 경우에는 개체 저장소에서 문서가 체크아웃된 후 File Tracker가 로컬 시스템의 해당 문서를 추적합니다. 체크아웃을 취소하거나 문서를 저장 또는 체크인하려는 경우 해당 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 체크인 절차를 완료하거나 체크아웃 절차를 취소한 후 로컬 시스템에 있는 로컬 문서 사본을 자동으로 삭제할 수 있습니다. 삭제 기능은 사이트 관리자가 결정합니다.

다음 방법 중 하나를 사용하여 문서를 체크인할 수 있습니다.

문서의 체크아웃을 취소하여 다른 사용자가 문서를 체크아웃할 수 있도록 할 수 있습니다. 예를 들어, 문서를 체크아웃하여 내용을 변경했지만 나중에 이 변경사항이 필요 없게 될 수 있습니다. 체크아웃 취소 동작을 사용하여 체크아웃을 취소하면 문서는 체크아웃되기 전의 이전 버전 상태 및 버전 번호로 되돌아갑니다.