プロパティを基準にドキュメントまたはフォルダを検索する場合は、高度な検索を使用します。
ヒント: 名前を基準にドキュメントまたはフォルダをすばやく検索するには、単純な検索を使用します。詳細については、「プロパティによる検索 (単純な検索)」を参照してください。
ナビゲーション ウィンドウで、検索するオブジェクト ストアを選択します。必要に応じて、特定のサブフォルダを選択してより絞り込んだ検索を行えます。また、選択したフォルダに検索対象を制限したり、選択したフォルダのすべてのサブフォルダに検索対象を広げたりすることもできます。
スクリーン リーダーを使用しているときにオブジェクト ストアを切り替えた場合、そのオブジェクト ストア内のフォルダやドキュメントのリストはただちに読み取られません。ご使用のブラウザによっては、スクリーン リーダーによる処理に先立って、ドキュメントやフォルダのリストがロードを終えるのを待つ必要があります。
ドキュメントまたはフォルダを検索するには、適切なオプションを選択します。また、特定のドキュメント クラスまたはフォルダ クラスも選択できます。クラスを指定すると、特定のクラスに割り当てられたアイテムのみが検索結果に表示されます。クラスはフォルダのような階層構造になっています。検索範囲を広げてクラスのサブクラスを含めるかどうか選択することができます。たとえば、Medical と Auto というサブクラスを持つ、Claims という名前のクラスがあるとします。クラスが Claims であるドキュメントのみを検索するか、Claims およびそのすべてのサブクラスについて検索するかを選択できます。
1 つまたは複数のプロパティを選択して検索条件として使用できます。選択できるプロパティおよび関連付けられた選択リストは、選択するドキュメントやフォルダ クラスと関連付けられたものです。これには非表示のプロパティや検索不可能なプロパティは含まれません。サブクラスを検索に含める場合は、すべてのサブクラスのプロパティおよび選択リストを使用することもできます。条件を入力した後でドキュメントまたはフォルダ クラスを選択した場合、新しいクラスで無効となるプロパティや値は、条件リストから自動的に破棄されます。
検索条件を追加する場合は、すべての検索条件を満たすオブジェクトを検索するのか、または 1 つ以上の検索条件を満たすオブジェクトを検索するのかを選択する必要があります。
以下に、検索条件を追加する際に役立つ基本的なヒントを示します。
+ および - アイコンを使用して、条件を追加または削除します。+ をクリックすると、現在選択されている条件のすぐ下に、新しい条件が追加されます。
キーボード ヒント いくつかのフィールド値は、... ボタンを使用してリストから選択する必要があります。(このボタンは、値を入力するのではなく値をリストから選択するために使用されます)。この方法で入力した値をクリアするには ([検索場所] フィールドや [クラス] フィールドを除く)、... ボタンにフォーカスを移動して、[削除] を押します。
[次で始まる]、[次で終わる]、および [次を含む] オプションを使用する場合、文字列ベースのプロパティ値にワイルドカードの文字を使用できます。
注意: 検索テキストの先頭にパーセント記号を使用した場合、または [次を含む] または [次で終わる] オプションを使用した場合には、オブジェクト ストアの検索用インデックス全体が検索されます。インデックスのサイズが大きい場合は、検索結果が表示されるまで時間がかかることがあります。
検索結果で表示される列は、検索条件で使用されたプロパティと、選択されたオブジェクト ストアに対するサイト設定で指定されたプロパティの組み合わせで構成されています。プロパティを検索条件として追加し、値を空白にすることで、検索結果に追加したプロパティを表示できます。
注意: 複数の値を含むプロパティは、列の見出しが表示されていたとしても、検索結果で値が表示されません。
検索を実行する前に、プロパティを選択して、検索結果の並べ替え順序を設定できます。昇順または降順で並べ替えることができます。異なるプロパティを選択して並べ替え順序を設定すると、それ以前に選択されていたプロパティでの並べ替え順は自動的に無効となります。
ヒント:検索の実行後は、列の見出しをクリックすることで検索結果を再度並べ替えることができます。
1 つのプロパティから複数の値を検索する場合、検索する値の数だけ、そのプロパティをリストして値を選択する必要があります。たとえば、Breeds という名前のプロパティに値が複数あるとします。Collie または Poodle を検索する場合は、次のように検索基準を入力します。
次の条件のうちいずれかを満たすアイテムを検索する場合:
Breeds = Collie
Breeds = Poodle
検索オプションを 1 つ以上選択すると、検索をさらに制限または拡張できます。検索オプションは、ドキュメントまたはフォルダの検索で一般的に使用されるプロパティに基づきます。
オプションおよびドキュメント タイプは、一般的に選択される条件へのショートカットです。たとえば、所有 ([自分の作成分]) や修正日 ([先月追加分]) といった条件、または Word や PDF ドキュメントといったドキュメント タイプが挙げられます。オプションまたはドキュメント タイプを 1 つ以上選択すると、検索結果を絞り込むことができます。
デフォルトでは、検索結果として最新バージョンのドキュメントが表示されます。ただし、マイナー バージョンである場合があります。[リリース済み] を選択すると、検索結果として最新のメジャー バージョンのみが表示されます。[すべて] を選択すると、ドキュメントのすべてのバージョンが検索されます。
頻繁に検索するプロパティや値がある場合は、それらを検索デフォルトとして保存できます。各オブジェクト ストアについて、異なるデフォルトの検索設定を保存できます。保存後にブラウザを開いて詳細ページを参照した際、または [高度な検索] ページで [リセット] をクリックした場合に、保存されたオブジェクト ストアの検索設定が自動的に表示されます。
検索結果を並べ替えるには、列の見出しをクリックします。並べ替え順序を逆にするには、見出しをもう一度クリックします。
1 つまたは複数のドキュメントを選択して表示したり、これらのドキュメントに対してさまざまなアクションを実行したりできます。実行できるアクションは、ツールバーまたはコンテキスト メニューに表示できます。