名前を基準にドキュメントまたはフォルダを検索する場合は、単純な検索を使用します。単純な検索では、[ドキュメント タイトル] プロパティまたは [フォルダ名] プロパティで一致する項目を検索します。
ヒント: より複雑な検索を作成したり、単純な検索のオプションとして提供されていないドキュメントやフォルダのプロパティで検索したりする場合は、高度な検索を使用します。詳細については、「プロパティによる検索 (高度な検索)」を参照してください。
検索するオブジェクト ストアを選択します。初期状態では、管理者が設定したデフォルトのオブジェクト ストアが表示されます。
検索するテキストを入力します。単純な検索では、ドキュメント タイトルまたはフォルダ名の先頭にあるテキストを検索します。
注意 スクリーン リーダーを使用しているときに検索エラー メッセージを閉じると、エラー メッセージが出る前に読み取っていた選択されたアイテムやフィールドへのリーダーのフォーカスは失われます。
検索対象のドキュメントで使用されているスペルやその他の変化形が不確実な場合は、次のような形で検索テキストにワイルドカード文字を使用できます。
注意: 検索テキストの先頭にパーセント記号を使用しても構いませんが、その場合にはオブジェクト ストアの検索用インデックス全体が検索されます。インデックスのサイズが大きい場合は、検索結果が表示されるまで時間がかかることがあります。
ドキュメント、フォルダ、あるいは両方を検索するには、適切なオプションを選択します。オプションは最低 1 つ選択する必要があります。
検索オプションを 1 つ以上選択すると、検索をさらに制限または拡張できます。検索オプションは、ドキュメントまたはフォルダの検索で一般的に使用されるプロパティに基づきます。
オプションおよびドキュメント タイプは、一般的に選択される条件へのショートカットです。たとえば、所有 ([自分の作成分]) や修正日 ([先月追加分]) といった条件、または Word や PDF ドキュメントといったドキュメント タイプが挙げられます。オプションまたはドキュメント タイプを 1 つ以上選択すると、検索結果を絞り込むことができます。
デフォルトでは、検索結果として最新バージョンのドキュメントが表示されます。ただし、マイナー バージョンである場合があります。[リリース済み] を選択すると、検索結果として最新のメジャー バージョンのみが表示されます。[すべて] を選択すると、ドキュメントのすべてのバージョンが検索されます。
検索結果を並べ替えるには、列の見出しをクリックします。並べ替え順序を逆にするには、見出しをもう一度クリックします。
1 つまたは複数のドキュメントを選択して表示したり、これらのドキュメントに対してさまざまなアクションを実行したりできます。実行できるアクションは、ツールバーまたはコンテキスト メニューに表示できます。