[ドキュメントの追加] または [テンプレートを使用してドキュメントの追加] アクションを使用して、フォルダを追加できます。これらを使用すると、オブジェクト ストアに追加するフォルダを指定し、フォルダに関する情報を定義するプロパティを割り当てることができます。フォルダは、直接 Workplace XT から追加するか、または Microsoft® Outlook および Microsoft® Office アプリケーション ( Workplace XT と統合されている場合) から追加できます。
[フォルダの追加] アクションにより、フォルダに関する情報を系統的に追加できます。または、ユーザーや管理者は、エントリ テンプレートを設計し、新しいフォルダの追加プロセスを円滑にするデフォルトの情報を指定できます。たとえば、特定のフォルダを自動的にアサインする エントリ テンプレートを使うことができます。
フォルダをオブジェクト ストアに追加したら、ドキュメントと別のフォルダをそのフォルダに追加できます。新しいフォルダは、ツールバー、[アクション] ボタン、およびコンテキスト メニューに用意されているツールを使用して管理できます。
プロパティは、追加するフォルダに関する情報を定義します。たとえば、オブジェクト ストア内の位置や、フォルダに割り当てられるクラスとプロパティ値などです。フォルダのクラスは、フォルダに割り当てられたプロパティを制御します。
必要な場合は、セキュリティ セクションを展開して、追加するドキュメントのセキュリティ アクセス権とセキュリティ権限を修正することができます。
フォルダの追加プロセスを開始するには
注意: サブフォルダの追加先のパスを指定する必要がある場合があります。