アクション関連ツールの使用

[ツール] メニューにより、詳細ツール、ダウンロード可能なアプリケーション、管理ツール、およびドキュメントフォルダを追加するためのアクションにアクセスできます。これらのツールについて、作業においてどのように役立つかなど、より詳しく学びたい場合には以下の情報を使用してください。

注意: 管理者はPrimary Views のサイト設定でページの表示・非表示を設定することで、ツールへのアクセスを制限することができます。また、ページが表示される場合にも、管理者はアクセス ロールを使用して特定のツールへのアクセスを制限することも可能です。また、ページが表示される場合にも、管理者はアクセス ロールを使用して特定のツールへのアクセスを制限することも可能です。

詳細ツール

詳細ツールを使用することで、テンプレート、セキュリティ ポリシー、ワークフロー署名、およびワークフローの作成およびそれらをオブジェクト ストアに保存することができます。

メニュー オプション 説明
Entry Templates

ドキュメント、フォルダ、カスタム オブジェクト (Workplace の場合のみ) 用のエントリ テンプレートを作成または修正をしたり、(Records Manager が有効な場合) レコードとして宣言したりします。

Workflow Subscriptions ドキュメントまたはフォルダのクラスの記述に基づくワークフロー署名を作成、修正、または削除します。
Security Policies セキュリティ ポリシーとそれに関連付けられているセキュリティ テンプレートを作成、修正、または削除します。
Search Designer 定義済みの検索を作成したり修正したりします。Java™ Runtime Environment (JRE) がインストールおよび設定されている必要があります。より詳しい情報については、Java アプレットの使用 を参照してください。
Process Designer ワークフロー定義を作成および修正します。ワークフロー定義は、ビジネス プロセスの完了に必要なステップの順序、リソース、およびルーティング ロジックを指定するグラフィカル マップです。

JRE がインストールおよび設定されている必要があります。より詳しい情報については、Java アプレットの使用 を参照してください。
Process Simulation Console シミュレーションおよびシナリオ ドキュメントを管理します。
Process Simulation Designer シナリオ ドキュメントを作成および修正します。このドキュメントでは、ビジネス プロセスのシミュレートに必要なリソースを指定します。

フォーム ポリシー

 

フォーム ポリシー仕様を作成および修正します。

注意: このオプションは、FileNet P8 eForms がインストールされている場合に表示されます。

ダウンロード

メニュー オプション 説明
Microsoft® Office 用 Application Integration のダウンロード Application Integration セットアップ プログラムをダウンロードし実行します。Application Integration を導入すると、Microsoft® Office または Outlook. から直接オブジェクト ストアにアクセスすることができます。アプリケーションのダウンロードには、コンピュータの管理者のアクセス権を持っている必要があります。
File Tracker のダウンロード

File Tracker セットアップ プログラムをダウンロードし実行します。File Tracker を使用すると、オブジェクト ストアにチェックインしたりチェックアウトするファイルを管理することができます。

注意: すでに Application Integration をインストールしている場合は File Tracker をインストールする必要はありません。

オフライン フォーム 統合

Desktop eForms セットアップ プログラムをダウンロードし実行します。

注意:

  • このオプションは、FileNet P8 eForms がインストールされている場合に表示されます。
  • Desktop eForms は、CD-ROM からインストールすることもできます。オフライン フォームの機能の詳細については、フォーム ポリシー ウィザードの [ヘルプ] ボタンをクリックしてください。

管理ツール

管理ツールには、[サイト設定]、[プロセス アドミニストレータ]、[プロセス設定コンソール] が含まれます。次の表で、それぞれについて説明します。

メニュー オプション 説明
Site Preferences

アクセスや表示やファイル格納に関するオプションとしての FileNet P8 Platform クライアント アプリケーションの表示、動作、接続を設定します。設定は Content Engine 上のファイルに保存され、同じ環境下のすべてのユーザーに適用されます。

Process Administrator

進行中の作業を表示して管理します。プロセス管理者によって、次のことが可能になります。

  • ワークフローの管理
  • ワークフローのデータとプロパティの編集
  • ワークフローの表示および検索

JRE がインストールおよび設定されている必要があります。より詳しい情報については、Java アプレットの使用 を参照してください。

Process Configuration Console

Process Engine の設定プロセス設定コンソールによって、次のことが可能になります。

  • Process Engine のデータベース構造 (アイソレート リージョン、キュー、ロスタ、およびイベント ログ) の作成および修正
  • Process Engine のイベント ログや統計収集の設定

JRE がインストールおよび設定されている必要があります。より詳しい情報については、Java アプレットの使用 を参照してください。