Uso di strumenti relativi alle azioni

Il menu Strumenti fornisce accesso a strumenti avanzati, applicazioni che è possibile scaricare, strumenti di amministrazione e azioni per l'aggiunta di un documento o una cartella. Di seguito vengono fornite ulteriori informazioni su tali strumenti e sulle relative funzioni.

NOTA  Gli amministratori possono limitare l'accesso agli strumenti impostando le preferenze sito Primary Views per la visualizzazione o meno della pagina e utilizzare ruoli di accesso per limitare l'accesso a specifici strumenti quando viene visualizzata la pagina. Gli amministratori possono inoltre utilizzare ruoli di accesso per limitare l'accesso a specifici strumenti quando viene visualizzata una pagina.

Strumenti avanzati

Gli strumenti avanzati consentono di creare modelli, criteri di sicurezza, sottoscrizioni di flussi di lavoro e flussi di lavoro e di memorizzarli in un archivio oggetti.

Opzione di menu Descrizione
Entry Templates

Consente di creare o modificare modelli di immissione per documenti, cartelle, oggetti personalizzati (solo Workplace) e di dichiararli come record (se Records Manager è abilitato).

Workflow Subscriptions Consente di creare, modificare o eliminare una sottoscrizione di un flusso di lavoro basata sulla descrizione della classe per un documento e una cartella.
Security Policies Consente di creare, modificare ed eliminare un criterio di sicurezza e i modelli di sicurezza associati.
Search Designer Consente di creare e modificare ricerche predefinite. Java™ Runtime Environment (JRE) deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java.
Process Designer Consente di creare e modificare definizioni del flusso di lavoro. Una definizione del flusso di lavoro è una mappa grafica che specifica le fasi, le risorse e la logica di instradamento necessarie per completare un processo business.

JRE deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java.
Process Simulation Console Consente di gestire documenti di simulazione e scenario.
Process Simulation Designer Consente di creare e modificare documenti di scenario, nei quali sono specificate le risorse necessarie per simulare un processo business.

Form Policies

 

Consente di creare e modificare le specifiche dei criteri modulo.

NOTA  Questa opzione è disponibile se FileNet P8 eForms è installato.

Download

Opzione di menu Descrizione
Scarica Application Integration per Microsoft® Office Consente di scaricare ed eseguire il programma di installazione di Application Integration. Application Integration consente di accedere ad archivi oggetti direttamente da Microsoft® Office o Outlook. Per poter scaricare l'applicazione nel computer è necessario disporre dei privilegi di amministratori.
Download di File Tracker

Consente di scaricare ed eseguire il programma di installazione di File Tracker. Con File Tracker è possibile gestire i file che si archiviano e si estraggono da un archivio oggetti.

NOTA  Se Application Integration è già installato, non è necessario installare File Tracker.

Integrazione moduli fuori linea

Consente di scaricare ed eseguire il programma di installazione di Desktop eForms.

NOTE: 

  • Questa opzione è disponibile se FileNet P8 eForms è installato.
  • È possibile installare Desktop eForms anche dal CD. Per ulteriori informazioni sulla funzionalità dei moduli fuori linea, fare clic sul pulsante ? nelle procedure guidate relative ai criteri dei moduli.

Strumenti amministrativi

Gli strumenti di amministrazione includono Preferenze sito, Amministratore Process e Console configurazione di Process. Ogni strumento è descritto nella tabella seguente.

Opzione di menu Descrizione
Site Preferences

Consente di configurare l'aspetto, il funzionamento e la connettività delle applicazioni client della piattaforma FileNet P8, ad esempio con opzioni relative a accesso, aspetto e archiviazione dei file. Le preferenze vengono memorizzate in un file in Content Engine e sono valide per tutti gli utenti dell'ambiente.

Process Administrator

Consente di visualizzare e gestire il lavoro in corso. Con Amministratore Process è possibile:

  • Gestire flussi di lavoro
  • Modificare dati e proprietà dei flussi di lavoro
  • Cercare e visualizzare flussi di lavoro

JRE deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java.

Process Configuration Console

Consente di configurare Process Engine. Con Console configurazione di Process è possibile:

  • Creare e modificare le strutture del database di Process Engine (ad esempio, regioni isolate, code, roster e log eventi)
  • Configurare la registrazione eventi e la raccolta delle statistiche di Process Engine

JRE deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java.