Ricerca in base alle proprietà (ricerca semplice)

Utilizzare la ricerca semplice per cercare un documento o cartella in base al suo nome. La funzione di ricerca semplice cerca una corrispondenza nelle proprietà Titolo documento e Nome cartella.

SUGGERIMENTO Utilizzare la Ricerca avanzata per creare una ricerca più complessa o per eseguire la ricerca in base alle proprietà documento o cartella non fornite come opzioni. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca in base alle proprietà (ricerca avanzata).

Selezione del percorso di ricerca

Selezionare l'archivio oggetti in cui eseguire la ricerca. La ricerca visualizza inizialmente l'archivio oggetti predefinito impostato dall'amministratore.

Immissione del testo di ricerca

Immettere il testo da cercare. La funzione di ricerca semplice esegue la ricerca del testo all'inizio del titolo documento o nome cartella.

NOTA  Se si utilizza un lettore schermo e si chiude un messaggio di errore di ricerca, viene perso lo stato attivo dell'elemento o del campo in corso di lettura prima della visualizzazione del messaggio di errore.

Se non si è certi dell'ortografia o di altre variazioni utilizzate nel documento in cui si esegue la ricerca, è possibile utilizzare caratteri jolly nel testo di ricerca nel modo seguente:

Scelta di documenti e/o cartelle

È possibile eseguire la ricerca di documenti, cartelle o entrambi selezionando le opzioni appropriate. Selezionare almeno un'opzione.

Selezione di opzioni di ricerca aggiuntive

È possibile limitare o espandere ulteriormente la ricerca selezionando una o più opzioni di ricerca. Le opzioni di ricerca sono basate su proprietà usate comunemente nella ricerca di documenti o cartelle.

Le opzioni e i tipi di documento sono collegamenti a criteri normalmente selezionati, come proprietà ("Creato dall’utente") o data di modifica ("Aggiunto nell'ultimo mese"), o tipi di documento, come documenti Word o PDF. La selezione di una o più opzioni o tipi di documento limita i risultati della ricerca.

Per impostazione predefinita, la ricerca restituisce la versione più recente del documento corrispondente, che potrebbe essere una versione secondaria. Se si seleziona Rilasciato, la ricerca restituisce solo la versione principale più recente. Se si seleziona Tutto, la ricerca restituisce tutte le versioni di un documento.

Utilizzo dei risultati della ricerca

È possibile ordinare i risultati selezionando un'intestazione di colonna. Fare nuovamente clic sull'intestazione per invertire il senso dell'ordinamento.

È possibile selezionare uno o più documenti per visualizzare o eseguire varie azioni. È possibile visualizzare le azioni disponibili mediante la barra degli strumenti o il menu di scelta rapida.