In Workplace XT ci si sposta all'interno di una gerarchia di archivi oggetti e preferiti che sono contenitori di primo livello per elementi che comprendono documenti, cartelle e ricerche predefinite.
SUGGERIMENTO Per visualizzare un documento, individuarlo e fare doppio clic sullo stesso.
Le ricerche predefinite contengono alcuni o tutti i criteri di ricerca richiesti per individuare i documenti. Le ricerche predefinite che non richiedono un'immissione da parte dell'utente vengono dette ricerche memorizzate. Quando si seleziona una ricerca memorizzata, i risultati vengono visualizzati immediatamente. Le ricerche predefinite che richiedono un'immissione da parte dell'utente vengono dette modelli di ricerca. Per i dettagli sull'uso dei modelli di ricerca, vedere Utilizzo dei modelli di ricerca.
È possibile lavorare con i documenti contenuti nei risultati di ricerca utilizzando le opzioni disponibili nella barra degli strumenti, nel pulsante Azioni, nel menu di scelta rapida e nel menu Strumenti.
SUGGERIMENTO Per creare una ricerca per parola chiave o per proprietà, selezionare la modalità di ricerca nella barra degli strumenti.