Il menu Strumenti fornisce accesso a strumenti avanzati, applicazioni che è possibile scaricare, strumenti di amministrazione e azioni per l'aggiunta di un documento o una cartella. Di seguito vengono fornite ulteriori informazioni su tali strumenti e sulle relative funzioni.
NOTA Gli amministratori possono limitare l'accesso agli strumenti impostando le preferenze sito Primary Views per la visualizzazione o meno della pagina e utilizzare ruoli di accesso per limitare l'accesso a specifici strumenti quando viene visualizzata la pagina. Gli amministratori possono inoltre utilizzare ruoli di accesso per limitare l'accesso a specifici strumenti quando viene visualizzata una pagina.
Gli strumenti avanzati consentono di creare modelli, criteri di sicurezza, sottoscrizioni di flussi di lavoro e flussi di lavoro e di memorizzarli in un archivio oggetti.
Opzione di menu | Descrizione |
Entry Templates | Consente di creare o modificare modelli di immissione per documenti, cartelle, oggetti personalizzati (solo Workplace) e di dichiararli come record (se Records Manager è abilitato). |
Workflow Subscriptions | Consente di creare, modificare o eliminare una sottoscrizione di un flusso di lavoro basata sulla descrizione della classe per un documento e una cartella. |
Security Policies | Consente di creare, modificare ed eliminare un criterio di sicurezza e i modelli di sicurezza associati. |
Search Designer | Consente di creare e modificare ricerche predefinite. Java™ Runtime Environment (JRE) deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java. |
Process Designer | Consente di creare e modificare definizioni del flusso di lavoro. Una definizione del flusso di lavoro è una mappa grafica che specifica le fasi, le risorse e la logica di instradamento necessarie per completare un processo business. JRE deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java. |
Process Simulation Console | Consente di gestire documenti di simulazione e scenario. |
Process Simulation Designer | Consente di creare e modificare documenti di scenario, nei quali sono specificate le risorse necessarie per simulare un processo business. |
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Consente di creare e modificare le specifiche dei criteri modulo. NOTA Questa opzione è disponibile se FileNet P8 eForms è installato. |
Opzione di menu | Descrizione |
Scarica Application Integration per Microsoft® Office | Consente di scaricare ed eseguire il programma di installazione di Application Integration. Application Integration consente di accedere ad archivi oggetti direttamente da Microsoft® Office o Outlook. Per poter scaricare l'applicazione nel computer è necessario disporre dei privilegi di amministratori. |
Download di File Tracker | Consente di scaricare ed eseguire il programma di installazione di File Tracker. Con File Tracker è possibile gestire i file che si archiviano e si estraggono da un archivio oggetti. NOTA Se Application Integration è già installato, non è necessario installare File Tracker. |
Consente di scaricare ed eseguire il programma di installazione di Desktop eForms. NOTE:
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Gli strumenti di amministrazione includono Preferenze sito, Amministratore Process e Console configurazione di Process. Ogni strumento è descritto nella tabella seguente.
Opzione di menu | Descrizione |
Site Preferences | Consente di configurare l'aspetto, il funzionamento e la connettività delle applicazioni client della piattaforma FileNet P8, ad esempio con opzioni relative a accesso, aspetto e archiviazione dei file. Le preferenze vengono memorizzate in un file in Content Engine e sono valide per tutti gli utenti dell'ambiente. |
Process Administrator | Consente di visualizzare e gestire il lavoro in corso. Con Amministratore Process è possibile:
JRE deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java. |
Process Configuration Console | Consente di configurare Process Engine. Con Console configurazione di Process è possibile:
JRE deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java. |