Ricerca in base alle proprietà (ricerca avanzata)

Utilizzare la ricerca avanzata per eseguire la ricerca di un documento o una cartella in base alle sue proprietà.

SUGGERIMENTO Utilizzare la Ricerca semplice per cercare rapidamente documenti o cartelle in base al nome. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca in base alle proprietà (ricerca semplice).

Selezione del percorso di ricerca

Nel pannello di navigazione, selezionare l'archivio oggetti in cui eseguire la ricerca. Se lo si desidera, è possibile affinare la ricerca selezionando una specifica sottocartella. È possibile limitare la ricerca alla cartella selezionata oppure estendere la ricerca per includere tutte le cartelle della cartella selezionata.

Se si cambia archivio oggetti e si utilizza un lettore schermo, l'elenco di cartelle e documenti presente nell'archivio oggetti non viene letto immediatamente. A seconda del browser utilizzato, per l'attivazione del lettore schermo può essere necessario attendere la fine dello scaricamento dell'elenco di documenti e cartelle.

Scelta di documenti o cartelle

È possibile eseguire la ricerca di documenti o cartelle selezionando l'opzione appropriata. È inoltre possibile selezionare una classe documento o cartella specifica. Se si specifica una classe, nei risultati della ricerca verranno visualizzate solo le voci assegnate alla classe specificata. Le classi, come le cartelle, sono organizzate in ordine gerarchico. È possibile estendere lo scopo della ricerca per includere nei risultati ella ricerca le sottoclassi di una classe. Ad esempio, si potrebbe avere una classe denominata Indennizzi, con sottoclassi Medico e Auto. In tal caso è possibile scegliere di cercare solo i documenti la cui classe è Indennizzi, oppure tutti i documenti della classe Indennizzi e delle relative sottoclassi.

Aggiunta di condizioni di ricerca

È possibile selezionare una o più proprietà da utilizzare come condizioni per la ricerca. Le proprietà e le scelte associate disponibili sono quelle assegnate alla classe documento o cartella selezionata. Le proprietà nascoste non supportano la ricerca e non verranno incluse. Se si sceglie di includere sottoclassi, anche le proprietà e gli elenchi di scelta di tutte le sottoclassi diventano disponibili. Se si immettono delle condizioni e in seguito si seleziona una classe di documento o di cartella differente, le proprietà o i valori che non sono validi per la nuova classe verranno automaticamente rimossi dall'elenco delle condizioni.

Se si aggiungono condizioni alla ricerca, è necessario stabilire se gli oggetti trovati devono soddisfare tutte o alcune delle condizioni.

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti di base per semplificare l'aggiunta di condizioni alla ricerca.

Aggiunta e rimozione di condizioni

Utilizzare le icone + e - per aggiungere o rimuovere condizioni. Fare clic su + per aggiungere una nuova condizione subito dopo la condizione attualmente selezionata.
SUGGERIMENTO PER L'USO DELLA TASTIERA Alcuni valori di campo devono essere selezionati da un elenco tramite il pulsante .... (il pulsante che consente di selezionare un valore da un elenco anziché digitarlo). Per cancellare un valore immesso in questo modo (a eccezione del campo Cerca in o Classe), spostare lo stato attivo sul pulsante ... e premere Canc.

Utilizzo di caratteri jolly

È possibile utilizzare i caratteri jolly per i valori di proprietà basati su stringa utilizzando le opzioni inizia con, termina con e contiene.

Gestione della visualizzazione colonne

Le colonne visualizzate nei risultati della ricerca sono una combinazione delle proprietà usate nelle condizioni di ricerca e di quelle specificate nelle preferenze sito per l'archivio oggetti selezionato. È possibile visualizzare proprietà aggiuntive nei risultati della ricerca aggiungendo una proprietà come una condizione di ricerca senza specificarne il valore.

NOTA  Le proprietà contenenti più valori non vengono visualizzate nei risultati della ricerca, anche se l'intestazione di colonna viene visualizzata.

Impostazione del criterio di ordinamento

Prima di eseguire la ricerca, è possibile selezionare una proprietà in base alla quale ordinare i risultati della ricerca. È possibile ordinare in senso crescente o decrescente. Se si seleziona un proprietà di ordinamento diversa, l'ordinamento eseguito in base alla proprietà selezionata in precedenza viene automaticamente cancellato.

SUGGERIMENTO Al termine della ricerca, è possibile riordinare i risultati della ricerca selezionando un'intestazione di colonna.

Ricerca di più valori

Per cercare più valori di una stessa proprietà, è necessario elencare più volte la proprietà come condizione, una per ogni valore da ricercare. Ad esempio, è stata impostata una proprietà a più valori denominata Razze. Per ricercare i valori Collie o Barboncino, è necessario specificare criteri simili ai seguenti:

Trova elementi che soddisfano una delle condizioni seguenti:
Razze = Collie 
Razze = Barboncino

Selezione di opzioni di ricerca aggiuntive

È possibile limitare o espandere ulteriormente la ricerca selezionando una o più opzioni di ricerca. Le opzioni di ricerca sono basate su proprietà usate comunemente nella ricerca di documenti o cartelle.

Le opzioni e i tipi di documento sono collegamenti a criteri normalmente selezionati, come proprietà ("Creato dall’utente") o data di modifica ("Aggiunto nell'ultimo mese"), o tipi di documento, come documenti Word o PDF. La selezione di una o più opzioni o tipi di documento limita i risultati della ricerca.

Per impostazione predefinita, la ricerca restituisce la versione più recente del documento corrispondente, che potrebbe essere una versione secondaria. Se si seleziona Rilasciato, la ricerca restituisce solo la versione principale più recente. Se si seleziona Tutto, la ricerca restituisce tutte le versioni di un documento.

Salvataggio delle impostazioni di ricerca come impostazioni predefinite

Se spesso si esegue la ricerca di determinate proprietà o valori, questi possono essere salvati come impostazioni di ricerca predefinite. È possibile salvare differenti impostazioni di ricerca predefinite per ciascun archivio oggetti. La prossima volta che si apre il browser e si visualizza la pagina di ricerca avanzata, oppure si fa clic su Reimp. nella stessa pagina, le impostazioni di ricerca dell'archivio oggetti salvato vengono automaticamente visualizzate.

Utilizzo dei risultati della ricerca

È possibile ordinare i risultati selezionando un'intestazione di colonna. Fare nuovamente clic sull'intestazione per invertire il senso dell'ordinamento.

È possibile selezionare uno o più documenti per la visualizzazione o per eseguire diverse azioni. È possibile visualizzare le azioni disponibili mediante la barra degli strumenti o il menu di scelta rapida.