Ricerca per parola chiave

Utilizzare la ricerca per parola chiave per cercare parole o frasi specifiche in un documento o nelle proprietà stringa configurate per l'indicizzazione di testo completo. La ricerca per parola chiave visualizza i documenti corrispondenti classificati in base al grado di corrispondenza con le parole chiave immesse. La corrispondenza viene riflessa nella colonna Punteggio, che assegna un punteggio tra 0 e 1. Un punteggio superiore indica un risultato più corrispondente alle parole chiave specificate.

Selezione del percorso di ricerca

Selezionare l'archivio oggetti in cui cercare. La ricerca visualizza inizialmente l'archivio oggetti di default impostato dall'amministratore.

Immissione del testo di ricerca

Digitare una o più parole chiave (parole o frasi che meglio descrivono le informazioni da cercare) nella casella della parola chiave e fare clic su Cerca.

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per ottimizzare l'efficacia della ricerca.

Corrispondenza esatta di una parola o frase

Per impostare la corrispondenza esatta per una frase, racchiudere la frase tra virgolette doppie. Questo è particolarmente utile per nomi propri o frasi comuni. Ad esempio, la ricerca di Mario Rossi restituisce documenti contenenti Mario Rossi e Mario Giuseppe Rossi. La ricerca di "Mario Rossi" restituisce solo i documenti contenenti Mario Rossi.

La ricerca per parola chiave non cerca solo i termini di ricerca, ma tutte le parole simili a tali termini. Ad esempio, la ricerca della parola ora restituisce documenti contenenti le parole ora o orario. Per escludere variazioni di una singola parola, racchiudere la parola tra virgolette doppie; per escludere variazioni di tutti i termini di ricerca, selezionare l'opzione di ricerca Corrispondenza esatta parole.

Maiuscole/minuscole

Quando si escludono le variazioni di parola specificando l'opzione di ricerca Corrispondenza esatta parole, è anche possibile scegliere di impostare la corrispondenza per maiuscole/minuscole selezionando l'opzione di ricerca Maiuscole/minuscole.

Racchiudere una parola chiave in lettere maiuscole tra virgolette doppie non forza la corrispondenza maiuscole/minuscole dei risultati della ricerca.

Ricerca di parole comuni

Per impostazione predefinita, una ricerca per parola chiave ignora automaticamente parole comuni quali il, in o e. Per eseguire la ricerca di parole comuni come parte di una frase, racchiuderle tra virgolette doppie.

Utilizzo dei caratteri jolly

Se non si è certi dell'ortografia o di altre variazioni utilizzate nel documento in cui si esegue la ricerca, è possibile utilizzare un carattere jolly nel termine di ricerca.

  • Utilizzare l'asterisco (*) per indicare un qualsiasi numero di lettere, numeri o caratteri underscore ( _ ), incluso zero. Ad esempio, la ricerca di me*e restituisce documenti contenenti le parole mele, mese, Mese o mete.
  • Utilizzare un punto interrogativo (?) per indicare una (e una sola) lettera o numero. Ad esempio, la ricerca di ?edia restituisce documenti contenenti sedia o media, ma non inedia.

Ricerca per una o tutte le parole chiave

È possibile cercare corrispondenze per alcune o tutte le parole o frasi immesse. Ad esempio, se si cerca FileNet P8 e si sceglie qualsiasi, la ricerca restituisce documenti contenenti FileNet o P8. Se si sceglie Tutto, la ricerca restituisce solo i documenti contenenti entrambe le parole.

Ricerca di parole chiave in base alla vicinanza

È possibile ricercare parole chiave in base alla loro vicinanza. Quando si sceglie questa opzione vengono automaticamente ricercate tutte le parole chiave. È possibile specificare la vicinanza delle parole chiave per ottenere una corrispondenza. Se non si immette un intervallo (o si immette 0), la ricerca è simile a una ricerca di tutte le parole chiave; solo la categoria dei risultati della ricerca è diversa.

Ad esempio, per ricercare documenti correlati alla piattaforma FileNet P8, è possibile immettere Piattaforma FileNet P8 ed eseguire la ricerca di tutte le parole. Potrebbero venire restituiti documenti che trattano degli altri prodotti FileNet o di altre piattaforme. Se si seleziona Vicino anziché Tutto, è possibile garantire che la ricerca restituisca i documenti contenenti piattaforma solo quando questo termine è vicino a FileNet e P8.

È possibile limitare o espandere ulteriormente la ricerca selezionando la versione del documento da ricercare. Per impostazione predefinita, la ricerca restituisce la versione più recente del documento corrispondente, che potrebbe essere una versione secondaria. Se si seleziona Rilasciato, la ricerca restituisce solo la versione principale più recente. Se si seleziona Tutto, la ricerca restituisce tutte le versioni di un documento.

Utilizzo dei risultati della ricerca

I risultati delle ricerche di base vengono ordinati automaticamente in ordine di rilevanza. Le voci più rilevanti vengono visualizzate all'inizio dei risultati delle ricerche. È possibile selezionare uno o più documenti per la visualizzazione o per eseguire diverse azioni. È possibile visualizzare le azioni disponibili mediante la barra degli strumenti o il menu di scelta rapida.