Sélection de la page de l'élément (Workplace XT)

La préférence utilisateur Sélection de la page de l'élément définit les critères de recherche par défaut de la page de recherche qui s'ouvre lorsque vous êtes invité à sélectionner un élément.

REMARQUE Une icône d'information Cette icône indique que cette préférence s'applique uniquement aux pages secondaires de Workplace XT. à côté de chaque groupe de paramètres, indique que ces paramètres s'appliquent uniquement aux pages secondaires de Workplace XT.

Paramètres généraux Cet ensemble de préférences est utilisé uniquement dans les pages secondaires de Workplace XT.

Les paramètres généraux définissent les critères de recherche par défaut, pour la page de recherche qui s'ouvre lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet. Vous pouvez définir les valeurs Affichage et Paramètres de contenu.

Paramètres de contenu Cet ensemble de préférences est utilisé uniquement dans les pages secondaires de Workplace XT.

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Paramètres des documents Cet ensemble de préférences est utilisé uniquement dans les pages secondaires de Workplace XT.

Les Paramètres des documents définissent les critères de recherche de base pour toutes les recherches de documents et de formulaires auxquelles vous accédez, dans la page de recherche qui s'ouvre lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet. Une fois la librairie sélectionnée, les paramètres généraux et les paramètres des critères de propriété s'affichent. Vous pouvez alors saisir des valeurs dans les champs suivants :

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Paramètres des dossiers Cet ensemble de préférences est utilisé uniquement dans les pages secondaires de Workplace XT.

Les Paramètres des dossiers définissent les critères de recherche de base pour toutes les recherches de dossiers auxquelles vous accédez, dans la page de recherche qui s'ouvre lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet. Une fois la librairie sélectionnée, les paramètres généraux et les paramètres des critères de propriété s'affichent. Vous pouvez alors saisir des valeurs dans les champs suivants :

Paramètres des critères de propriétéCet ensemble de préférences est utilisé uniquement dans les pages secondaires de Workplace XT.

Vous pouvez associer les opérateurs AND et OR à chacune des propriétés afin de créer une expression de recherche. L'opérateur AND ne renvoie des résultats qu'en cas de concordance globale. L'opérateur OR renvoie des résultats lorsqu'une ou plusieurs valeurs de propriété concordent.

Pour rechercher plusieurs valeurs pour une même propriété, celle-ci doit être répertoriée plusieurs fois afin que vous sélectionniez les différentes valeurs. Prenons par exemple la propriété à valeurs multiples Races. Pour rechercher Colley ou Caniche, vous devez entrer les critères suivants :

Races = Colley    OR
Races = Caniche

La recherche traite les valeurs de propriété dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées, ligne par ligne, et ignore les propriétés sans valeur. Si vous avez entré trois ou plus de trois propriétés, toutes les propriétés avec AND sont d'abord traitées en tant que groupe. Si un OR est utilisé entre deux groupes de propriété liées par AND, les résultats du premier groupe de propriétés liées par AND sont ajoutés au second groupe de propriétés liées par AND. Par exemple, une recherche de propriété A et de propriété B ou de propriété C et de propriété D est d'abord traitée en obtenant les résultats de la propriété A et propriété B puis en y ajoutant les résultats obtenus pour la propriété C et propriété D.

Les exemples suivants évaluent les différents résultats.

Propriété 1 = Rapport    OR
Propriété 2 =           OR
Propriété 3 =           AND
Propriété 4 différent de = chat

Évaluation :
Propriété 1 = Rapport OR Propriété 4 différent de = chat

 

Propriété 1 = Rapport    AND
Propriété 2 =           AND
Propriété 3 =           AND
Propriété 4 différent de = chat

Évaluation :
Propriété 1 = Rapport AND Propriété 4 différent de = chat

Une fois les valeurs de propriété traitées, les options de recherche et la valeur du contenu sont vérifiées. Décidez si vous souhaitez faire porter la recherche sur le contenu AND (ET) des propriétés ou sur le contenu OR (OU) des propriétés.

Caractères génériques de valeur de propriété et opérateurs de recherche

Vous pouvez intégrer des caractères génériques aux valeurs de propriété basées sur les chaînes lorsque vous utilisez les opérateurs starts with, ends with et contains.