Un modèle de recherche, créé à l'aide du Search Designer, contient certains des critères de recherche nécessaires pour localiser des documents et des dossiers. Cette rubrique décrit comment ajouter des informations avant de lancer la recherche.
L'utilisateur qui conçoit le modèle de recherche sélectionne les librairies et éventuellement les dossiers où chercher, puis il détermine si vous pouvez visualiser les dossiers sélectionnés. Lorsque vous sélectionnez le modèle de recherche, les dossiers prédéfinis consultables sont affichés dans la section Dossier. Cependant, si tous les dossiers sont masqués, la section Dossier n'est pas disponible. Vous pouvez ajouter ou supprimer des dossiers de la liste. Pour chaque dossier, vous pouvez limiter la recherche au dossier sélectionné ou étendre la recherche pour inclure tous ses sous-dossiers.
REMARQUE Si le modèle de recherche inclut des dossiers masqués, les résultats de votre recherche peuvent contenir des éléments provenant de dossiers différents des dossiers affichés.
Pour modifier les dossiers sélectionnés
L'utilisateur qui conçoit le modèle de recherche sélectionne les classes de documents et de dossiers où chercher, puis il détermine si vous pouvez visualiser et modifier les masses sélectionnées. Lorsque vous sélectionnez le modèle de recherche, les classes prédéfinies consultables sont affichées. Cependant, si aucune classe n'a été prédéfinie ou que toutes les classes prédéfinies sont masquées, l'option Classe n'est pas disponible.
REMARQUE Si le modèle de recherche inclut les classes masquées, les résultats de votre recherche peuvent contenir des éléments correspondant à des classes différentes des classes affichées.
Pour modifier les classes sélectionnées
Il est possible d'entrer des valeurs pour les critères de recherche requis et modifiables. Pour les chaînes de texte, vous pouvez faire une sélection dans la liste disponible des opérateurs si l'utilisateur qui définit la recherche a indiqué l'opérateur "est similaire à" dans le Concepteur de recherche.
L'utilisateur qui définit la recherche indique les propriétés à rechercher. De plus, le concepteur de recherche fixe les critères que vous pouvez visualiser et modifier en indiquant que chaque critère est obligatoire, modifiable, en lecture seule ou masqué.
La page de recherche affiche les critères de recherche non masqués. Les critères liés aux documents s'affichent en haut, ceux relatifs aux dossiers en bas. Les critères sont regroupés et imbriqués dans des cases de couleur pour indiquer visuellement comment les critères sont combinés avec les opérateurs ET et OU.
CONSEIL Cliquez sur Réinitialiser pour restaurer tous les critères dans leurs valeurs d'origine contenues dans cette recherche.
ASTUCE CLAVIER Certaines valeurs de champ doivent être sélectionnées à partir d'une liste à l'aide du bouton .... (Il s'agit de la touche utilisée pour sélectionner une valeur à partir d'une liste, au lieu de saisir une valeur.) Pour effacer une valeur saisie de cette manière (sauf pour les champs Rechercher dans ou Classe), déplacez la cible vers le bouton ... et appuyez sur Suppr.
Lorsqu'une propriété s'applique à la fois aux documents et aux dossiers, l'utilisateur à l'origine de la recherche peut spécifier que cette propriété est commune. Les critères communs s'affichent dans les sections de document et de dossier du modèle de recherche. Lorsqu'une valeur est spécifiée dans une section, la valeur correspondante dans l'autre section est automatiquement mise à jour. Ces critères s'identifient par leurs icônes. Les propriétés de document et de dossier associées possèdent le même nom et la même position relative dans la liste des critères de recherche.
Pour les valeurs de propriété basées sur les chaînes et utilisant les options commence par, finit par et contient, la recherche intègre automatiquement le caractère générique (%) à l'emplacement adéquat (à la fin, au début ou les deux, respectivement) pendant la recherche. Vous pouvez éventuellement inclure des caractères génériques supplémentaires si nécessaire.
Une recherche de contenu renvoie les documents contenant un texte que vous avez spécifié dans le contenu ou les propriétés indexées. Si l'utilisateur à l'origine de la recherche a inclus un critère basé sur le contenu, la recherche vous invite à saisir le texte à rechercher.
REMARQUE Lorsque la librairie dans laquelle effectuer la recherche n'est pas indexée pour les recherches basées sur le contenu, les critères associés ne s'affichent pas.
Si l'invite du modèle de recherche indique... | La recherche porte sur les documents dont le contenu correspond à... |
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contenu (mot ou expression uniquement) | un mot ou une expression unique. Utilisez le point d'exclamation (!) pour exclure le mot ou l'expression des résultats de la recherche. Par exemple, en effectuant une recherche sur !café, les résultats excluront tous les documents contenant le mot café. Ce critère est généralement utilisé en conjonction avec un autre critère basé sur le contenu. Par exemple, spécifiez le critère café. Si vous excluez boisson dans cette recherche, vous obtiendrez comme résultats tous les documents se rapportant au café en tant qu'établissement, et non en tant que boisson. |
contenu (tous) | tous les mots ou expressions dans un ordre quelconque. Vous devez saisir au moins un mot. |
contenu (n'importe lequel) | n'importe quel mot ou expression. Vous devez saisir au moins un mot. |
contenu (proxy) | les mots ou expressions, dans le même ordre et à proximité les uns des autres. Une recherche proxy recherche tous les mots saisis et classe les résultats en fonction de leur proximité. Vous devez saisir deux mots ou expressions au minimum. |
contenu (même paragraphe) | tous les mots ou expressions contenus dans le même paragraphe. Vous devez saisir deux mots ou expressions au minimum. |
contenu (même phrase) | tous les mots ou expressions contenus dans la même phrase. Vous devez saisir deux mots ou expressions au minimum. |
Balise HTML/XML <nom de balise> | tous les mots ou expressions contenus dans la balise HTML/XML spécifiée. Vous devez saisir au moins un mot. |
contenu correspondant à la requête VQL | une requête structurée avec le langage d'interrogation Autonomy K2. Reportez-vous à la documentation d'Autonomy K2 pour plus d'informations sur les requêtes structurées. |
Voici quelques conseils pour vous aider à optimiser l'efficacité de votre recherche de contenu.
Concordance exacte avec un mot ou une expression | Pour trouver une expression précise, placez-la entre des guillemets doubles. C'est particulièrement utile pour les noms propres ou les expressions communes. Par exemple, en recherchant John Adams vous obtenez les documents contenant les présidents américains John Adams et John Quincy Adams. Si vous recherchez "John Adams" vous obtenez uniquement les documents contenant John Adams. La recherche de contenu ne recherche pas seulement les termes de votre recherche, mais également les mots se rapprochant de ces termes. Par exemple, si vous recherchez jour, vous obtenez des documents contenant les mots jour ou jours. Pour exclure les variantes d'un mot simple, placez-le entre des guillemets doubles. |
Respect de la casse | Placez un mot ou une expression entre guillemets doubles pour forcer les résultats de la recherche à respecter la casse. |
Recherche de mots ordinaires | Par défaut, une recherche de contenu ignore automatiquement les mots ordinaires tels que le, dans ou et. Pour rechercher ces mots ordinaires dans une expression, placez-les entre des guillemets doubles. |
Utilisation de caractères génériques | Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe ou des variantes utilisées dans le document que vous recherchez, vous pouvez utiliser des caractères génériques dans votre terme à rechercher.
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L'utilisateur qui conçoit le modèle de recherche indique la version d'un document à rechercher puis il détermine si vous pouvez modifier cette option. Lorsque vous sélectionnez le modèle de recherche, la sélection de la version s'affiche. Cependant, si l'utilisateur qui définit la recherche a masqué cette propriété, l'option Versions du document n'est pas disponible.
Pour modifier la sélection de la version
Le concepteur de recherche indique une ou plusieurs colonnes où trier les résultats. Pour une recherche basée sur les propriétés, vous pouvez trier à nouveau les résultats en cliquant sur l'en-tête d'une colonne. Cliquez à nouveau sur l'en-tête de la colonne pour inverser l'ordre de tri. Pour restaurer l'ordre de tri par défaut des résultats de la recherche triés sur plusieurs colonnes, lancez à nouveau la recherche. Si vous laissez la recherche naviguer ou se faire ailleurs, Workplace XT rappelle vos critères de recherche pour 10 modèles de recherche différents au maximum. Il ne se rappelle pas de vos résultats de recherche. Pour afficher à nouveau les résultats, vous devez exécuter la recherche à nouveau.
Les résultats d'une recherche qui inclut un critère basé sur le contenu s'affichent différemment. Veuillez noter qu'une recherche peut posséder un critère basé sur le contenu qui a été masqué par l'utilisateur à l'origine de la recherche. L'existence d'un critère basé sur le contenu se distingue par le fait que les résultats de recherche sont classés en fonction de leur correspondance avec les critères basés sur le contenu. Les documents avec le plus haut classement s'affichent en haut de la liste. Vous ne pouvez pas trier à nouveau les résultats d'une recherche basée sur le contenu. Si la recherche inclut une combinaison de critères basés sur le contenu et sur les propriétés (la recherche porte sur l'un ou l'autre des ensembles), les documents répondant aux critères de contenu s'affichent en premier, suivis par les documents non classés répondant aux critères de propriétés.
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs documents afin de visualiser ou d'effectuer diverses actions. Vous pouvez consulter les actions disponibles à l'aide de la barre d'outils ou du menu contextuel.