Vous pouvez ajouter un dossier à l'aide de l'action Ajouter un dossier ou Ajouter un dossier à l'aide d'un modèle. Les deux méthodes vous proposent d'indiquer le dossier à ajouter à une librairie et attribuent des propriétés définissant les informations relatives au dossier. Les dossiers peuvent être ajoutés directement à partir de Workplace XT ou des applications Microsoft® Outlook et Microsoft® Office si celles-ci sont intégrées à Workplace XT.
L'action Ajouter un dossier vous permet d'ajouter systématiquement des informations relatives à un dossier. Vous pouvez sinon, tout comme un administrateur, concevoir un modèle d'entrée et fournir des informations par défaut qui rationalisent le processus d'ajout de nouveaux dossiers. Par exemple, vous pouvez utiliser un modèle d'entrée qui attribue automatiquement une classe de dossier spécifique.
Une fois que vous ajoutez un dossier à une librairie, les documents et les dossiers supplémentaires peuvent être ajoutés au dossier. Vous pouvez gérer votre nouveau dossier à l'aide d'outils disponibles dans la barre d'outils, à partir du bouton Actions et du menu contextuel.
Les Propriétés définissent les informations concernant le dossier que vous ajoutez, telles que l'emplacement de celui-ci dans une librairie et les valeurs de classe qui lui sont assignées. La classe du dossier contrôle les propriétés assignées au dossier.
Vous pouvez éventuellement modifier les droits d'accès de sécurité et les autorisations pour le dossier que vous ajoutez, en développant la section de sécurité.
Pour lancer le processus d'ajout d'un dossier
REMARQUE Vous devrez éventuellement indiquer le chemin où ajouter un sous-dossier.