Sélection de la page de l'élément (Workplace XT)
La préférence utilisateur Sélection de la page de l'élément définit les critères de recherche par défaut de la page de recherche qui s'ouvre lorsque vous êtes invité à sélectionner un élément.
REMARQUE Une icône d'information
à côté de chaque groupe de paramètres, indique que ces paramètres s'appliquent uniquement aux pages secondaires de Workplace XT.
Les paramètres généraux définissent les critères de recherche par défaut, pour la page de recherche qui s'ouvre lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet. Vous pouvez définir les valeurs Affichage et Paramètres de contenu.
- Rechercher dans indique la librairie et, si l'option a été choisie, un dossier, sur lesquels porte la recherche. Pour sélectionner une librairie, cliquez sur Modifier Rechercher dans. Sélectionnez la librairie souhaitée dans la page Sélectionner l'élément. Pour choisir un dossier, cliquez sur le signe + à gauche du nom de la librairie. Naviguez jusqu'au dossier puis cliquez sur son nom pour le sélectionner.
- Rechercher par défaut indique le type d'objet par défaut à rechercher sur la Page de recherche. Vous pouvez sélectionner Documents ou Dossiers.
- Afficher Rechercher détermine si le menu déroulant de Rechercher est affiché sur la page de recherche. Les options sont Afficher pour afficher le menu Rechercher ou Masquer pour le masquer.
- La vue Recherche par défaut indique la page de recherche par défaut qui s'affiche pour une librairie sélectionnée. Les options sont Par défaut, Recherche simplifiée ou Modèles de recherche. Par défaut utilise l'option définie par votre administrateur. Vous pouvez également indiquer la page de recherche par défaut à partir des vues Recherche simplifiée et Modèles de recherche. L'option par défaut choisie remplace ce paramètre de préférence.
- Le Mode de sélection de la recherche indique la façon dont les recherches sont affichées lorsque vous cliquez sur Changer Rechercher dans ouChanger le modèle de recherche à prtir d'une page de recherche et que vous sélectionnez un modèle de recherche ou une librairie spécifique. Les recherches peuvent être affichées sous forme de liste ou par navigation dans les dossiers. La Liste simple affiche les librairies et toutes les recherches qui y ont été enregistrées. Navigation dans les dossiers affiche les librairies et vous naviguez jusqu'au dossier qui contient les recherches enregistrées dans leurs dossiers respectifs. Par défaut utilise l'option définie par votre administrateur.
REMARQUE La navigation dans les dossiers est toujours utilisée, quel que soit le mode de sélection de recherche choisi, lorsque vous utilisez la recherche simplifiée et que vous cliquez sur Changer Rechercher dans pour sélectionner une librairie différente dans laquelle effectuer la recherche.
- Classement selon la pertinence détermine si les résultats de la recherche sont triés, le document avec le plus de concordances apparaissant en tête de liste. Pour activer ce paramètre, cliquez sur Activé.
REMARQUE La recherche par mot-clé doit être activée dans la librairie.
- Étendue de la recherche Détermine si les termes recherchés doivent être proches dans le texte ou s'ils peuvent apparaître à différents endroits. Cliquez sur Near pour rechercher uniquement les occurrences dans lesquelles les termes apparaissent dans une certaine plage de mots. L'opérateur Proches permet également de rechercher un seul terme dans Recherche. Cliquez sur N'importe lequel pour rechercher toutes les occurrences des termes dans le texte.
REMARQUE La recherche par mot-clé doit être activée dans la librairie.
- Plage indique le nombre de mots pour l'opérateur Near.
REMARQUE La recherche par mot-clé doit être activée dans la librairie.
Les Paramètres des documents définissent les critères de recherche de base pour toutes les recherches de documents et de formulaires auxquelles vous accédez, dans la page de recherche qui s'ouvre lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet. Une fois la librairie sélectionnée, les paramètres généraux et les paramètres des critères de propriété s'affichent. Vous pouvez alors saisir des valeurs dans les champs suivants :
- Classe de filtre par défaut détermine la classe secondaire de document à utiliser lors de la recherche. Par défaut, la recherche porte sur toutes les classes de document, sauf si vous spécifiez une classe en particulier. Spécifier une classe signifie que seuls les articles assignés à la classe souhaitée sont affichés lorsque la recherche est terminée. Cliquez sur Sélectionner une classe pour sélectionner la classe souhaitée dans la page Sélectionner une classe de filtre. Cliquez sur Effacer la classe pour supprimer la classe sélectionnée.
- Inclure les sous-classes indique si la recherche doit inclure les sous-classes de la classe sélectionnée pour Classe de filtre par défaut. Pour inclure les sous-classes, sélectionnez la case à cocher.
- Afficher la classe de filtre indique si le champ des critères Filtrer par classe s'affiche dans la page de recherche qui s'ouvre lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet. Les options sont Afficher pour afficher le champ Filtrer par classe ou Masquer pour le masquer.
- Afficher l'option de version détermine si le champ de critère de l'option de version est affiché dans la page de recherche. Les options sont Afficher pour afficher le champ Option de version ou Masquer pour le masquer.
- Option de version détermine la version des documents à retourner dans les résultats de la recherche. En fonction de votre sélection, Version finale, Version actuelle ou Toutes les versions s'affiche lorsque votre recherche est terminée. L'option Version classée est toujours utilisée lorsque vous indiquez une recherche par niveau de dossier. La version classée est la version du document lorsque celui-ci a été classé dans le dossier que vous recherchez.
- Afficher le contenu indique si le champ de critères Contenu s'affiche dans la page de recherche. Ce champ permet de rechercher des mots, des groupes de mots ou des phrases spécifiques, dans un document. Les options sont Afficher pour afficher le champ Contenu ou Masquer pour le masquer. REMARQUE Pour utiliser cette fonction, la librairie doit être activée pour l'indexation de recherche.
- Montrer le résumé dans la vue Magazine indique si un résumé de chaque résultat de recherche est affiché dans une vue Magazine des résultats de recherche. Choisissez cette option pour obtenir un résumé.
- Les critères de contenu AND/OR déterminent quel opérateur, AND ou OR, est utilisé dans le champ de critères Contenu, dans la page de recherche qui s'ouvre lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet.
- Résultats Max détermine le nombre maximum d'éléments affichés dans les résultats de la recherche.
- Paramètres des critères de propriété détermine les critères de propriété et d'opérateur affichés dans la page Recherche. Vous pouvez choisir jusqu'à 5 propriétés et l'opérateur pour chaque propriété et vous pouvez également spécifier un opérateur commun ET/OU pour chaque propriété. Vous pouvez sélectionner une propriété pour trier les résultats. Voir Paramètres des critères de propriété pour plus d'informations sur le paramétrage des critères de propriété et d'opérateur qui s'affichent sur la page de recherche.
Les Paramètres des dossiers définissent les critères de recherche de base pour toutes les recherches de dossiers auxquelles vous accédez, dans la page de recherche qui s'ouvre lorsque vous êtes invité à sélectionner un objet. Une fois la librairie sélectionnée, les paramètres généraux et les paramètres des critères de propriété s'affichent. Vous pouvez alors saisir des valeurs dans les champs suivants :
- Classe de filtre par défaut indique la classe secondaire de dossier à utiliser lors de la recherche. Par défaut, la recherche porte sur toutes les classes de dossier, sauf si vous spécifiez une classe en particulier. Spécifier une classe signifie que seuls les éléments assignés à la classe souhaitée sont affichés lorsque la recherche est terminée. Cliquez sur Sélectionner une classe pour sélectionner la classe souhaitée dans la page Sélectionner une classe de filtre. Cliquez sur Effacer la classe pour supprimer la classe sélectionnée.
- Inclure les sous-classes indique si la recherche doit inclure les sous-classes de la classe sélectionnée pour Classe de filtre par défaut. Pour inclure les sous-classes, sélectionnez la case à cocher.
- Afficher la classe de filtre indique si le filtre par champ de critère de classe est affiché dans la page de recherche. Les options sont Afficher pour afficher le champ Filtrer par classe ou Masquer pour le masquer.
- Résultats Max détermine le nombre maximum d'éléments affichés dans les résultats de la recherche.
- Paramètres des critères de propriété Détermine les critères de propriété et d'opérateur affichés dans la page Recherche. Vous pouvez choisir jusqu'à 5 propriétés, l'opérateur pour chaque propriété et vous pouvez également spécifier un opérateur commun AND/OR pour chaque propriété. Vous pouvez sélectionner une propriété pour trier les résultats. Voir Paramètres des critères de propriété pour plus d'informations sur le paramétrage des critères de propriété et d'opérateur qui s'affichent sur la page de recherche.
Paramètres des critères de propriété
Vous pouvez associer les opérateurs AND
et OR
à chacune des propriétés afin de créer une expression de recherche. L'opérateur AND
ne renvoie des résultats qu'en cas de concordance globale. L'opérateur OR
renvoie des résultats lorsqu'une ou plusieurs valeurs de propriété concordent.
Pour rechercher plusieurs valeurs pour une même propriété, celle-ci doit être répertoriée plusieurs fois afin que vous sélectionniez les différentes valeurs. Prenons par exemple la propriété à valeurs multiples Races. Pour rechercher Colley ou Caniche, vous devez entrer les critères suivants :
Races = Colley OR
Races = Caniche
La recherche traite les valeurs de propriété dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées, ligne par ligne, et ignore les propriétés sans valeur. Si vous avez entré trois ou plus de trois propriétés, toutes les propriétés avec AND sont d'abord traitées en tant que groupe. Si un OR est utilisé entre deux groupes de propriété liées par AND, les résultats du premier groupe de propriétés liées par AND sont ajoutés au second groupe de propriétés liées par AND. Par exemple, une recherche de propriété A et de propriété B ou de propriété C et de propriété D est d'abord traitée en obtenant les résultats de la propriété A et propriété B puis en y ajoutant les résultats obtenus pour la propriété C et propriété D.
Les exemples suivants évaluent les différents résultats.
Propriété 1 = Rapport OR Propriété 2 = OR Propriété 3 = AND Propriété 4 différent de = chat
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Évaluation : Propriété 1 = Rapport OR Propriété 4 différent de = chat |
Propriété 1 = Rapport AND Propriété 2 = AND Propriété 3 = AND Propriété 4 différent de = chat
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Évaluation : Propriété 1 = Rapport AND Propriété 4 différent de = chat |
Une fois les valeurs de propriété traitées, les options de recherche et la valeur du contenu sont vérifiées. Décidez si vous souhaitez faire porter la recherche sur le contenu AND
(ET) des propriétés ou sur le contenu OR
(OU) des propriétés.
Caractères génériques de valeur de propriété et opérateurs de recherche
Vous pouvez intégrer des caractères génériques aux valeurs de propriété basées sur les chaînes lorsque vous utilisez les opérateurs starts with, ends with et contains.
- Utilisez le signe de pourcentage % à la place d'aucun ou de plusieurs caractères. Par exemple, rechercher IBM FileNet P8%Guide peut trouver des documents avec pour titre IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide et IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0.
REMARQUE Si vous utilisez un signe de pourcentage au début de votre texte de recherche ou que vous utilisez l'opérateur contains ou ends with, la recherche s'effectue dans tout l'index de recherche de la librairie. Si l'index est volumineux, la recherche peut durer un long moment avant que les résultats ne s'affichent.
- Utilisez le caractère (_) à la place d'un seul caractère. Par exemple, rechercher _ame trouve des documents ou des dossiers dont le nom contient lame ou rame mais pas trame. Cependant, vous ne pouvez pas inclure un trait de soulignement en tant que littéral dans votre texte de recherche, car la recherche traite automatiquement le trait de soulignement comme un caractère générique. Par exemple, rechercher tous les dossiers commençant par Dossier_ donne des résultats tels que DossierA ou Dossier_1 et Dossier_2.