Utilisez la recherche par mot-clé pour trouver des mots ou des phrases précises dans un document ou dans des propriétés de chaîne qui ont été configurées pour une indexation en texte intégral. La recherche par mot-clé affiche les documents correspondants, classés en fonction de leur pertinence avec les mots-clés que vous avez saisis. La pertinence est représentée dans la colonne Indice de pertinence, qui attribue un classement entre 0 et 1. Un indice de pertinence supérieur indique le résultat d'une concordance étroite avec les mots-clés.
Sélectionne la librairie faisant l'objet de la recherche. La recherche affiche initialement la librairie par défaut définie par votre administrateur.
Saisissez un ou plusieurs mots (les mots ou les phrases qui décrivent le mieux l'information que vous voulez trouver) dans le champ des mots-clés puis cliquez sur Rechercher.
Voici quelques conseils pour vous aider à optimiser l'efficacité de votre recherche.
Concordance exacte avec un mot ou une expression |
Pour trouver une expression précise, placez-la entre des guillemets doubles. C'est particulièrement utile pour les noms propres ou les expressions communes. Par exemple, en recherchant John Adams vous obtenez les documents contenant les présidents américains John Adams et John Quincy Adams. Si vous recherchez "John Adams" vous obtenez uniquement les documents contenant John Adams. La recherche par mot-clé ne recherche pas seulement les termes de votre recherche, mais également les mots se rapprochant de ces termes. Par exemple, si vous recherchez jour, vous obtenez des documents contenant les mots jour ou jours. Pour exclure les variantes d'un mot, vous pouvez placer celui-ci entre des guillemets doubles ; pour exclure les variantes d'un mot de tous vos termes de recherche, vous pouvez sélectionner l'option de recherche Concordance exacte. |
Respect de la casse |
Lorsque vous excluez les variantes d'un mot en indiquant l'option de recherche Concordance exacte, vous pouvez également choisir de respecter la casse en sélectionnant l'option de recherche Respecter la casse. Remarquez que placer un mot-clé en majuscules entre des guillemets doubles ne permet pas d'imposer le respect de la casse aux résultats de recherche. |
Recherche de mots ordinaires |
Par défaut, une recherche par mot-clé ignore automatiquement les mots ordinaires tels que le, dans ou et. Pour rechercher ces mots ordinaires dans une expression, placez-les entre des guillemets doubles. |
Utilisation de caractères génériques |
Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe ou des variantes utilisées dans le document que vous recherchez, vous pouvez utiliser des caractères génériques dans votre terme à rechercher.
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Recherche de certains ou de tous les mots-clés |
Vous pouvez rechercher une partie ou tous les mots ou phrases saisis. Par exemple, si vous recherchez FileNet P8 et sélectionnez any, la recherche affiche les documents contenant FileNet ou P8. Si vous sélectionnez all, la recherche affiche uniquement les documents contenant les deux mots. |
Recherche de mots-clés en fonction de la proximité |
Vous pouvez rechercher des mots en fonction de leur proximité. (Lorsque vous choisissez cette option, tous les mots-clés sont automatiquement recherchés.) Vous pouvez indiquer la proximité souhaitée entre les mots-clés pour obtenir une concordance. Si vous n'indiquez pas de plage (ou que vous saisissez 0), la recherche est la même qu'une recherche de tous les mots-clés ; seul le classement des résultats de la recherche diffère. Par exemple, pour rechercher des documents sur la plate-forme FileNet P8, vous pouvez saisir Plate-forme FileNet et rechercher tous les mots. Les documents trouvés concerneront peut-être d'autres produits FileNet ou d'autres plateformes. En sélectionnant Near (proche) au lieu de All (tout), vous vous assurez que seuls les documents contenant plate-forme près de FileNet et P8 apparaissent. |
Vous pouvez limiter ou développer votre recherche en sélectionnant quelles versions des documents chercher. Par défaut, la recherche s'oriente vers la dernière version d'un document, qui peut être une version secondaire. Si vous sélectionnez Finale, la recherche s'oriente uniquement vers la version principale la plus courante. Si vous sélectionnez Toutes, la recherche examine toutes les versions d'un document.
Les résultats de recherche sont automatiquement triés grâce à un système de notation basé sur la pertinence. Les articles les plus pertinents s'affichent dans les premiers résultats de la recherche. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs documents afin de visualiser ou d'effectuer diverses actions. Vous pouvez consulter les actions disponibles à l'aide de la barre d'outils ou du menu contextuel.