Utilisation des outils liés aux actions

Le menu Outils donne accès aux outils avancés, aux applications que vous pouvez télécharger, aux outils administratifs et aux actions permettant d'ajouter un document ou un dossier. Utilisez les informations suivantes pour en savoir davantage sur ces outils et sur la façon dont ils peuvent vous aidez à travailler.

REMARQUE  Les administrateurs peuvent limiter l'accès aux outils en paramétrant les préférences de site des Primary Views afin d'afficher ou de masquer la page. Ils peuvent également utiliser les rôles d'accès pour limiter l'accès aux outils spécifiques quand la page est affichée. Un administrateur peut également utiliser les rôles d'accès pour limiter l'accès aux outils spécifiques quand une page est affichée.

Outils avancés

Outils avancés vous permet de créer des modèles, des règles de sécurité, des inscriptions de workflow, des workflows et de les enregistrer dans une librairie.

Option de menu Description
Entry Templates

Crée ou modifie des modèles d'entrée pour les documents, les dossiers, les objets personnalisés (Workplace uniquement) et les déclare en tant qu'enregistrements (si Records Manager est activé).

Workflow Subscriptions Crée, modifie ou supprime une inscription de workflow en fonction de la description de la classe pour un document et un dossier.
Security Policies Crée, modifie ou supprime une règle de sécurité et les modèles de sécurité associés.
Search Designer Crée et modifie des recherches prédéfinies. Java™ Runtime Environment (JRE) doit être installé et configuré. Reportez-vous à la rubrique Utilisation des applets Java pour plus d'informations.
Process Designer Crée et modifie les définitions du workflow. Une définition de workflow est une carte graphique qui indique les étapes, les ressources et la logique de routage des étapes spécifiques requises pour réaliser un processus commercial.

JRE doit être installé et configuré. Reportez-vous à la rubrique Utilisation des applets Java pour plus d'informations.
Process Simulation Console Gère la simulation et les documents de scénario.
Process Simulation Designer Crée et modifie des documents de scénario dans lesquels sont spécifiées les ressources nécessaires à la simulation d'un processus commercial.

Règles de formulaire

 

Crée et modifie les spécifications des règles du formulaire.

REMARQUE  Cette option s'affiche si FileNet P8 eForms est installé.

Téléchargements

Option de menu Description
Télécharger Application Integration pour Microsoft® Office Téléchargez et exécutez le programme d'installation de Application Integration. Application Integration vous permet d'accéder aux librairies directement à partir de Microsoft® Office ou Outlook. Pour télécharger cette application, vous devez disposer de droits d'administration sur l'ordinateur.
Télécharger File Tracker

Téléchargez et exécutez le programme d'installation de File Tracker. Avec File Tracker, vous pouvez gérer les fichiers restitués ou empruntés à une librairie.

REMARQUE  Il n'est pas nécessaire d'installer File Tracker si Application Integration l'est déjà.

Intégration des formulaires hors ligne

Téléchargez et exécutez le programme d'installation de Desktop eForms.

REMARQUES  

  • Cette option s'affiche si FileNet P8 eForms est installé.
  • Vous pouvez éventuellement installer Desktop eForms à partir du CD. Pour obtenir des informations supplémentaires sur la fonction des formulaires hors ligne, cliquez sur le bouton d'Aide dans l'assistant des règles de formulaire.

Outils administratifs

Les outils administratifs se composent des préférences de site, de Process Administrator et de la Console de configuration eProcess. La description de chaque élément est présentée dans le tableau ci-dessous:

Option de menu Description
Site Preferences

Configure l'aspect, le comportement et la connectivité des applications client de la plate-forme FileNet P8, comme les options d'accès, d'aspect et de stockage des fichiers. Les préférences sont enregistrées dans un fichier de Content Engine et s'appliquent à tous les utilisateurs de l'environnement.

Process Administrator

Affiche et gère le travail en cours. Avec Process Administrator, vous pouvez :

  • Gérer les workflows
  • Modifier les données et les propriétés du workflow
  • Rechercher et afficher des workflows.

JRE doit être installé et configuré. Reportez-vous à la rubrique Utilisation des applets Java pour plus d'informations.

Process Configuration Console

Configure Process Engine. Avec la console de configuration eProcess, vous pouvez :

  • Créer et modifier les structures des bases de données Process Engine (par exemple : régions isolées, files d'attente, listes et journaux d'événements).
  • Configurer la consignation des événements et la collecte des statistiques Process Engine.

JRE doit être installé et configuré. Reportez-vous à la rubrique Utilisation des applets Java pour plus d'informations.