Utilisez la recherche simple pour rechercher un document ou un dossier en fonction de son nom. La recherche simple cherche une concordance entre les propriétés du Titre du document et celles du Nom de dossier.
CONSEIL Utilisez la Recherche avancée pour créer une recherche plus complexe ou pour rechercher en fonction de propriétés du document ou du dossier qui ne font pas ici partie des options. Voir Recherche par propriété (avancée) pour obtenir plus d'informations.
Sélectionnez la librairie dans laquelle vous souhaitez effectuer la recherche. La recherche affiche initialement la librairie par défaut définie par votre administrateur.
Entrez le texte à rechercher. La recherche simple cherche le texte au début du titre du document ou du nom du dossier.
REMARQUE Si vous utilisez un lecteur d'écran et que vous fermez un message de recherche d'erreur, vous perdez la cible du lecteur sur l'élément que vous lisiez avant le message d'erreur.
Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe ou des variantes utilisées dans le document que vous recherchez, vous pouvez utiliser des caractères génériques dans votre texte à rechercher, comme suit :
REMARQUE Même si vous pouvez utiliser un signe de pourcentage au début de votre texte à rechercher, sachez que cela entraîne une recherche dans tout l'index de recherche de la librairie. Si l'index est volumineux, la recherche peut durer un long moment avant que les résultats ne s'affichent.
Vous pouvez rechercher des documents, des dossiers ou les deux, en sélectionnant les options adéquates. Vous devez sélectionner au moins une option.
Vous pouvez limiter ou étendre votre recherche en sélectionnant une ou plusieurs options de recherche. Les options de recherche sont basées sur des propriétés utilisées couramment dans la recherche de documents ou de dossiers.
Les types d'options et de documents sont des raccourcis vers les critères couramment sélectionnés, tels que la propriété ("Créé par moi"), la date de modification ("Ajouté le mois dernier") ou les types de documents, comme les documents PDF. Sélectionner une ou plusieurs options, ou bien des types de documents, limite les résultats de recherche.
Par défaut, la fonction de recherche s'oriente vers la dernière version d'un document, qui peut être une version secondaire. Si vous sélectionnez Finale, la recherche s'oriente uniquement vers la version principale la plus courante. Si vous sélectionnez Toutes, la recherche examine toutes les versions d'un document.
Vous pouvez les trier en cliquant sur l'en-tête de la colonne. Cliquez à nouveau sur l'en-tête de la colonne pour inverser l'ordre de tri.
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs documents afin de visualiser ou d'effectuer diverses actions. Vous pouvez consulter les actions disponibles à l'aide de la barre d'outils ou du menu contextuel.