El menú Herramientas proporciona acceso a las herramientas y aplicaciones avanzadas que puede utilizar para descargar, herramientas administrativas y acciones para agregar un documento o una carpeta. Utilice la siguiente información para obtener más información acerca de estas herramientas y de cómo le pueden ayudar a realizar el trabajo.
NOTA Los administradores pueden restringir el acceso a las herramientas configurando las preferencias del sitio Primary Views para que muestren u oculten la página. Además, los administradores pueden utilizar los roles de acceso para restringir el acceso a herramientas específica cuando aparece la página. Un administrador también puede utilizar los roles de acceso para restringir el acceso a herramientas específicas cuando aparece una página.
Al utilizar las herramientas avanzadas, puede crear plantillas, directrices de seguridad, suscripciones de flujo de trabajo y flujos de trabajo, y almacenarlos en un almacén de objetos.
Opción de menú | Descripción |
Entry Templates | Permite crear o modificar plantillas de entrada para documentos, carpetas, objetos personalizados (sólo en Workplace) y declarar como registro (si Records Manager está activado). |
Workflow Subscriptions | Permite crear, modificar o eliminar una suscripción a flujos de trabajo en la descripción de clase de un documento y carpeta. |
Security Policies | Permite crear, modificar o eliminar una directriz de seguridad y las plantillas de seguridad asociadas. |
Search Designer | Permite crear y modificar búsquedas predefinidas. El plugin del entorno de tiempo de ejecución de Java™ (JRE) se debe instalar y configurar. Consulte Utilizar applets de Java para obtener más información. |
Process Designer | Permite crear y modificar definiciones de flujos de trabajo. Una definición de flujo de trabajo es un mapa gráfico que especifica los pasos, los recursos y la lógica de ruta necesaria para completar un proceso empresarial. Es necesario instalar y configurar JRE. Consulte Utilizar applets de Java para obtener más información. |
Process Simulation Console | Permite administrar documentos de simulaciones y de escenarios. |
Process Simulation Designer | Permite crear y modificar documentos de escenarios que especifican los recursos necesarios para simular procesos empresariales. |
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Permite crear y modificar especificaciones de directriz de formulario. NOTA Esta opción se muestra si se ha instalado FileNet P8 eForms. |
Opción de menú | Descripción |
Descargar Application Integration para Microsoft® Office | Descargue y ejecute el programa de instalación de Application Integration. Con Application Integration, puede acceder a los almacenes de objetos directamente desde Microsoft® Office o Outlook. Debe tener acceso administrativo en el equipo para descargar esta aplicación. |
Descargar File Tracker | Descargue y ejecute el programa de instalación de File Tracker. Con File Tracker puede administrar los archivos que registre y extraiga de un almacén de objetos. NOTA No necesita instalar File Tracker si ya ha instalado Application Integration. |
Descargue y ejecute el programa de instalación de Desktop eForms. NOTAS
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Las herramientas administrativas están compuestas de preferencias del sitio, el administrador de procesos y la consola de configuración de procesos. En la siguiente tabla aparece la descripción de cada uno:
Opción de menú | Descripción |
Site Preferences | Permite configurar la apariencia, el comportamiento y la conectividad de las aplicaciones de cliente de FileNet P8 Platform, como las opciones de acceso, apariencia y almacenamiento de archivos. Las preferencias se almacenan en un archivo el Content Engine y se aplican a todos los usuarios del entorno. |
Process Administrator | Permite ver y el administrar el trabajo en curso. Con el administrador de procesos, puede:
Es necesario instalar y configurar JRE. Consulte Utilizar applets de Java para obtener más información. |
Process Configuration Console | Permite configurar Process Engine Con la consola de configuración de procesos, puede:
Es necesario instalar y configurar JRE. Consulte Utilizar applets de Java para obtener más información. |