Agregar carpeta (Workplace XT)

Puede agregar una carpeta mediante la acción Agregar carpeta o Agregar carpeta mediante plantilla. Con cualquiera de estos métodos, especifique la carpeta que desea agregar a un almacén de objetos y asigne las propiedades que definen la información relativa a la carpeta. Las carpetas se pueden agregar directamente desde Workplace XT o desde las aplicaciones Microsoft® Outlook y Microsoft® Office si dichas aplicaciones están integradas con Workplace XT.

La acción Agregar carpeta permite incorporar sistemáticamente información sobre una carpeta. Asimismo, el usuario o el administrador pueden designar una plantilla de entrada y proporcionar datos predeterminados para simplificar el proceso de adición de nuevas carpetas. Por ejemplo, puede utilizar una plantilla de entrada que asigne automáticamente una clase de carpeta específica.

Una vez se haya agregado una carpeta a un almacén de objetos, dentro de ella pueden añadirse más carpetas y documentos. Para administrar la nueva carpeta mediante las herramientas disponibles en la barra de herramientas o desde el botón Acciones y el menú contextual.

Asignar propiedades

Las propiedades definen información sobre la carpeta que se añade, por ejemplo su ubicación en el almacén de objetos y los valores de clase asignados. La clase de carpeta controla las propiedades asignadas a ésta.

Si lo desea, puede asignar los permisos y derechos de acceso de seguridad de la carpeta que agrega expandiendo la sección de seguridad.

Para iniciar el proceso de adición de una carpeta