Puede seleccionar uno o más documentos en una ubicación, arrastrarlos y colocarlos en otra ubicación. Esta es otra opción, además de las disponibles en la barra de herramientas, en el botón Acciones y en el menú contextual para mover, archivar o agregar documentos. La ubicación desde la que arrastrará los documentos puede ser de la estación de trabajo local o desde dentro de un almacén de objetos.
NOTA Los derechos de acceso a una carpeta en la que se va a colocar un documento determinan si se podrá arrastrar y colocar un documento en esa carpeta o no.
Al arrastrar un documento desde la estación de trabajo hasta Workplace XT, lo que hace es agregar un documento a un almacén de objetos. Al colocar el documento en Colocar archivos aquí para agregar, a la derecha de la barra de herramientas bajo los vínculos de pancarta, se inicia el proceso de agregar. Colocar archivos aquí para agregar sólo aparece si se tienen derechos de acceso para agregar un documento y si el administrador del sitio ha activado la función para agregar y colocar.
Si se cancela el proceso después de que los documentos hayan empezado a descargarse, sólo se agregarán al almacén de objetos aquellos documentos que se habían procesado antes de la cancelación.
Al seleccionar un documento o carpeta y al buscar y arrastrar de una carpeta a otra dentro de un almacén de objetos, lo que hace es mover el elemento.
Al seleccionar un documento o al buscarlo y arrastrarlo mientras mantiene presionada la tecla C, y luego colocarlo dentro de una carpeta concreta dentro de un almacén de objetos, lo que hace es archivar el documento. El elemento no se duplicará en cada carpeta, sino que cada carpeta contendrá una referencia al elemento.