Buscar por palabra clave

Utilice la búsqueda por palabras clave para buscar palabras o frases concretas en un documento o en propiedades de cadenas configuradas para indexado de texto completo. La búsqueda por palabra clave muestra documentos colocados por importancia respecto a las palabras clave especificadas. La importancia se refleja en la columna Resultado, que asigna una clasificación entre 0 y 1. Cuando la puntuación es más alta, indica una mayor coincidencia con las palabras clave introducidas.

Seleccionar dónde buscar

Permite seleccionar el almacén de objetos en los que realizar la búsqueda. La búsqueda muestra inicialmente el almacén de objetos predeterminado establecido por el administrador.

Escribir texto de búsqueda

Escriba una o varias palabras (las palabras o frases que mejor describan la información que desea buscar) en el cuadro de palabras clave y haga clic en Buscar.

A continuación se proporcionan sugerencias para maximizar la eficacia de la búsqueda.

Coincidencia exacta de una palabra o frase

Para encontrar una frase exacta, colóquela entre comillas dobles. Es muy útil para nombres propios o frases habituales. Por ejemplo, si se busca John Adams aparecerían documentos con los nombres de los presidentes de Estados Unidos John Adams y John Quincy Adams. Si se busca "John Adams", sólo aparecerán documentos que contengan el nombre John Adams.

La búsqueda por palabras clave no sólo busca los términos de la búsqueda, sino también palabras similares. Por ejemplo, si se busca mes, aparecerán documentos con las palabras mes o meses. Para excluir variantes de una sola palabra, colóquela entre comillas dobles; para excluir variantes de palabras de todos los términos de la búsqueda, seleccione la opción Coincidir palabras exactas.

Coincidir mayúsculas y minúsculas

Al excluir variantes de palabras mediante la opción Coincidir palabras exactas, también puede seleccionar que coincidan en mayúsculas y minúsculas mediante Coincidir mayúsculas y minúsculas.

Colocar comillas dobles en una palabra clave en mayúsculas no hace que los resultados de búsqueda coincidan en ese sentido.

Buscar palabras habituales

De forma predeterminada, una palabra clave omite palabras muy frecuentes como de, en o y. Si desea incluirlas en una búsqueda formando parte de una frase, colóquelas entre comillas dobles.

Utilizar caracteres comodín

Si no sabe con certeza cómo se escribe o una variante utilizada en el documento que busca, emplee caracteres comodín en el término de búsqueda.

  • Utilice un asterisco (*) para representar cero o más letras, números o caracteres de subrayado (_). Por ejemplo, si se busca ca*o, se encuentran documentos con cano, canto, calvo o campanario.
  • Utilice un signo de interrogación (?) para indicar una letra o un número (sólo uno). Por ejemplo, si se busca ?an, se encuentran documentos con van o dan, pero no con llevan.

Buscar por una o todas las palabras clave

Puede buscar coincidencias con una o todas las palabras o frases que especifique. Por ejemplo, al buscar por FileNet P8 y seleccionar cualquiera, la búsqueda devuelve documentos que contengan FileNet o P8. Si selecciona Todas, la búsqueda devuelve únicamente aquellos documentos que contengan ambas palabras.

Buscar mediante palabras clave por proximidad

Puede buscar por palabras clave en función de su similitud ortográfica. (Al seleccionar esta opción, la búsqueda se efectúa automáticamente mediante todas las palabras clave.) Puede especificar el grado de proximidad de las palabras clave para que se consideren un resultado coincidente. Si no especifica un rango (o si especifica 0), la búsqueda es similar a buscar por todas las palabras clave, sólo cambia la clasificación en los resultados.

Por ejemplo, para buscar documentos relacionados con la Plataforma FileNet P8, puede especificar FileNet P8 Plataform y buscar todas las palabras. Puede que devuelva documentos que traten sobre otros productos de FileNet o documentos que analicen otras plataformas. Al seleccionar Cerca en lugar de Todas, se asegura que la búsqueda devolverá documentos que contengan platform cuando aparezca cerca de FileNet y P8.

La búsqueda se puede limitar o ampliar más indicando las versiones de documento que hay que buscar. De forma predeterminada, la búsqueda devuelve la versión más reciente de un documento coincidente, que podría ser una versión menor. Si selecciona Lanzada, la búsqueda devuelve sólo la versión mayor más actual. Si selecciona Todas, la búsqueda devuelve todas las versiones de un documento.

Utilizar los resultados de la búsqueda

Los resultados de la búsqueda se ordenan automáticamente mediante un sistema de puntuación basado en el grado de relevancia. Los elementos más relevantes aparecen al principio de los resultados de la búsqueda. Puede seleccionar uno o varios documentos para verlos o efectuar distintas acciones. Para ver las acciones disponibles en la barra de herramientas o el menú contextual.