Seite "Objekt auswählen" (Workplace XT)
Die Seite "Objekt auswählen" der Benutzereinstellungen definiert das Standard-Suchkriterium für die Seite, die geöffnet wird, wenn Sie zur Auswahl eines Objekts aufgefordert werden.
HINWEIS Ein Informationssymbol
neben einer Einstellungsgruppe bedeutet, dass diese Einstellungen nur in sekundären Workplace XT-Seiten verwendet wird.
Die Allgemeinen Einstellungen definieren das Standard-Suchkriterium für die Seite, die geöffnet wird, wenn Sie zur Auswahl eines Objekts aufgefordert werden. Sie können hier die Werte für Anzeige und "Inhalt enthält" einstellen.
- "Suchen in" gibt den Objektspeicher und wahlweise den Ordner an, der durchsucht wird. Wenn Sie einen Objektspeicher auswählen möchten, klicken Sie auf Suchort ändern. Wählen Sie den Objektspeicher auf der Seite "Objekt auswählen" aus. Um einen Ordner anzugeben, klicken Sie auf das +-Zeichen links neben dem Namen des Objektspeichers. Navigieren Sie zu dem Ordner, und klicken Sie auf seinen Namen, um ihn auszuwählen.
- "Standardsuche nach" gibt den Standardobjekttyp an, der auf der Seite "Suchen" gesucht werden soll. Sie können Dokumente oder Ordner auswählen.
- "Suche anzeigen für" legt fest, ob das Dropdown-Menü ""Suchen nach" auf der Seite "Suchen" angezeigt wird. Die möglichen Optionen sind Anzeigen und Ausblenden.
- "Standardsuchansicht" gibt die Standardsuchseite an, die für einen bestimmten Objektspeicher angezeigt wird. Die Optionen sind Standard, Einfache Suche oder Suchvorlagen. Standard verwendet die vom Administrator definierte Option. Sie können die Standardsuchseite auch in den Ansichten "Einfache Suche" und "Suchvorlage" festlegen. Die dort ausgewählte Einstellung setzt diese Benutzereinstellung außer Kraft.
- "Suchauswahlmodus" gibt an, wie Suchen angezeigt werden, wenn Sie auf einer Suchseite auf Suchort ändern oder Suchvorlage ändern klicken und eine bestimmte Suchvorlage und einen Objektspeicher auswählen. Suchen können als eine flache Liste oder als eine Ordnerstruktur angezeigt werden. Die flache Liste zeigt die Objektspeicher und alle darin gespeicherten Suchen an. Ordnernavigation zeigt die Objektspeicher an. Sie können dann die Ordner ansteuern, in deren Unterordnern die Suchvorgänge gespeichert sind. Standard verwendet die vom Administrator definierte Option.
HINWEIS Ordnernavigation wird stets unabhängig vom ausgewählten Suchauswahlmodus verwendet, wenn Sie eine einfache Suche verwenden und auf Suchort ändern klicken, um einen anderen zu durchsuchenden Objektspeicher auszuwählen.
- Die Option "Relevanzrangfolge" bestimmt, ob bei der Sortierung der Suchergebnisse das Dokument mit den meisten Treffern zuerst aufgeführt wird. Wenn Sie die Ergebnisse nach Relevanz sortieren möchten, wählen Sie Ein.
HINWEIS Die Schlüsselwortsuche muss für den Objektspeicher aktiviert sein.
- Die Option "Suchbereich" bestimmt, ob die Suchbegriffe nahe beieinander stehen müssen oder ob sie beliebig im Text auftreten dürfen. Wählen Sie Nahe, wenn die Begriffe nur eine bestimmte Anzahl von Wörtern auseinander liegen dürfen. Der Operator "Nahe" kann für die Suche nach einem Einzelwort verwendet werden. Wählen Sie Beliebig, wenn die Suchbegriffe beliebig im Text verteilt sein dürfen.
HINWEIS Die Schlüsselwortsuche muss für den Objektspeicher aktiviert sein.
- "Bereich" legt die Anzahl Wörter der Entfernung für den Operator Nahe fest.
HINWEIS Die Schlüsselwortsuche muss für den Objektspeicher aktiviert sein.
Die Dokumenteinstellungen definieren das Standard-Suchkriterium für alle Dokumente und Formulare auf der Seite, die geöffnet wird, wenn Sie zur Auswahl eines Objekts aufgefordert werden. Nachdem Sie einen Objektspeicher gewählt haben, werden Allgemeine Einstellungen und Einstellungen für Eigenschaftskriterien angezeigt. Sie können dann Werte für die folgenden Felder eingeben:
- Vorgabe für Filterklasse legt fest, welche Dokumentunterklasse für die Suche verwendet wird. Es werden alle Dokumentklassen durchsucht, sofern Sie nicht ausdrücklich eine Klasse angeben. Das Angeben einer Klasse bedeutet, dass nach Abschluss der Suche nur Objekte angezeigt werden, die der bestimmten Filterklasse zugewiesen sind. Klicken Sie auf Klasse auswählen, um auf der Seite "Filterklasse auswählen" eine bestimmte Klasse festzulegen. Klicken Sie auf Klasse löschen, um die ausgewählte Klasse zu entfernen.
- "Unterklassen einschließen" legt fest, ob bei der Suche Unterklassen der ausgewählten Klasse für "Standard für Filterklasse" einbezogen werden sollen. Um Unterklassen einzuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- "Filterklasse anzeigen" bestimmt, ob das Feld "Nach Klasse filtern" in der Suchseite angezeigt wird, die geöffnet wird, wenn Sie zur Auswahl eines Objekts aufgefordert werden. Die möglichen Optionen sind Anzeigen und Ausblenden.
- "Versionsoption anzeigen" bestimmt, ob das Kriterienfeld "Versionsoption" auf der Seite "Suchen" angezeigt wird. Die möglichen Optionen sind Anzeigen und Ausblenden.
- "Versionsoption" bestimmt, welche Version von Dokumenten in den Suchergebnissen ausgegeben werden. Die möglichen Einstellungen sind: Freigegebene Version, Aktuelle Version und Alle Versionen. Bei Ausführen einer Suche auf Ordnerebene wird stets die Option "Abgelegte Version" verwendet. "Abgelegte Version" ist die Version des Dokuments, die ursprünglich in dem durchsuchten Ordner abgelegt wurde.
- "Inhalt anzeigen enthält" legt fest, ob das Kriterienfeld "Inhalt enthält" auf der Seite "Suchen" angezeigt wird, damit Sie nach bestimmten Wörtern, Wortgruppen oder Sätzen suchen können. Die möglichen Optionen sind Anzeigen und Ausblenden. HINWEIS Zur Verwendung dieser Funktion muss der Objektspeicher für Indizierung aktiviert sein.
- "Zusammenfassung in Magazinansicht anzeigen" bestimmt, ob eine Zusammenfassung jedes Suchergebnisses in einer Magazinansicht angezeigt werden soll. Aktivieren Sie die Option, wenn Sie eine Zusammenfassung sehen möchten.
- "AND/OR-Inhaltskriterien" bestimmt, welcher der Operatoren (AND oder OR) mit dem Kriterienfeld "Inhalt enthält" auf der Seite "Suchen" verwendet wird.
- "Max. Ergebnisanzahl" gibt an, wie viele Ergebnisse maximal in den Suchergebnissen angezeigt werden.
- "Einstellungen für Eigenschaftskriterien" legt fest, welche Eigenschaften und Operatorkriterien auf der Seite "Suchen" angezeigt werden. Sie können bis zu fünf Eigenschaften und den Operator für jede Eigenschaft auswählen sowie für jede Eigenschaft einen AND/OR-Verknüpfungsoperator angeben. Sie können eine Eigenschaft auswählen, die zum Sortieren der Ergebnisse verwendet werden soll. Unter Einstellungen für Eigenschaftskriterien finden Sie weitere Informationen zum Einrichten der Eigenschaften und Operatorkriterien, die auf der Seite "Suchen" angezeigt werden.
Die Ordnereinstellungen definieren das Standard-Suchkriterium für alle Suchvorgänge in Ordnern auf der Seite, die geöffnet wird, wenn Sie zur Auswahl eines Objekts aufgefordert werden. Nachdem Sie einen Objektspeicher gewählt haben, werden Allgemeine Einstellungen und Einstellungen für Eigenschaftskriterien angezeigt. Sie können dann Werte für die folgenden Felder eingeben:
- "Vorgabe für Filterklasse" legt fest, welche Ordnerunterklasse für die Suche verwendet wird. Standardmäßig werden alle Ordnerklassen durchsucht, sofern Sie nicht eine bestimmte Klasse angeben. Das Angeben einer Klasse bedeutet, dass nach Abschluss der Suche nur Objekte angezeigt werden, die der bestimmten Filterklasse zugewiesen sind. Klicken Sie auf Klasse auswählen, um auf der Seite "Filterklasse auswählen" eine bestimmte Klasse festzulegen. Klicken Sie auf Klasse löschen, um die ausgewählte Klasse zu entfernen.
- "Unterklassen einschließen" legt fest, ob bei der Suche Unterklassen der ausgewählten Klasse für "Standard für Filterklasse" einbezogen werden sollen. Um Unterklassen einzuschließen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen.
- "Filterklasse anzeigen" bestimmt, ob das Kriterienfeld "Nach Klasse filtern" auf der Seite "Suchen" angezeigt wird. Die möglichen Optionen sind Anzeigen und Ausblenden.
- "Max. Ergebnisanzahl" gibt an, wie viele Ergebnisse maximal in den Suchergebnissen angezeigt werden.
- "Einstellungen für Eigenschaftskriterien" legt fest, welche Eigenschaften und Operatorkriterien auf der Seite "Suchen" angezeigt werden. Sie können bis zu fünf Eigenschaften und den Operator für jede Eigenschaft auswählen sowie für jede Eigenschaft einen AND/OR-Verknüpfungsoperator angeben. Sie können eine Eigenschaft auswählen, die zum Sortieren der Ergebnisse verwendet werden soll. Unter Einstellungen für Eigenschaftskriterien finden Sie weitere Informationen zum Einrichten der Eigenschaften und Operatorkriterien, die auf der Seite "Suchen" angezeigt werden.
Einstellungen für Eigenschaftskriterien 
Mithilfe der Operatoren AND
und OR
können Sie die einzelnen Eigenschaften verbinden, um einen Suchausdruck zu erstellen. Der Operator AND
liefert nur Ergebnisse (Treffer), wenn alle Suchkriterien erfüllt sind. Der Operator OR
gibt Ergebnisse zurück, wenn ein oder mehr Eigenschaftskriterien erfüllt sind.
Wenn Sie nach mehreren Werten für die gleiche Eigenschaft suchen möchten, muss die Eigenschaft mehrmals aufgeführt werden, damit Sie die Werte auswählen können. Beispiel: Sie haben eine Eigenschaft "Rassen", die mehrere Werte annehmen kann. Wenn Sie nach "Collie" oder "Pudel" suchen möchten, geben Sie die Kriterien folgendermaßen an:
Rassen = Collie ODER
Rassen = Pudel
Die Suche wertet die Eigenschaftswerte Zeile um Zeile in der aufgeführten Reihenfolge aus, wobei alle Eigenschaften ohne Wert übersprungen werden. Wenn Sie drei oder mehr Eigenschaften eingegeben haben, werden alle mit AND verknüpften Eigenschaften zuerst verbunden und dann als eine Gruppe ausgewertet. Wenn zwischen zwei mit AND verknüpften Eigenschaftengruppen ein OR steht, werden die Ergebnisse der ersten mit AND verknüpften Eigenschaftengruppe zur zweiten mit AND verknüpften Eigenschaftengruppe addiert. Beispiel: Bei einer Suche nach "Eigenschaft A und Eigenschaft B oder Eigenschaft C und Eigenschaft D" erfolgt zunächst die Auswertung von Eigenschaft A und Eigenschaft B. Das Ergebnis wird dann zum Ergebnis der Auswertung von Eigenschaft C und Eigenschaft D addiert.
Die folgenden Beispiele erzielen unterschiedliche Ergebnisse.
Eigenschaft 1 = Bericht ODER Eigenschaft 2 = ODER Eigenschaft 3 = UND Eigenschaft 4 nicht = Katze
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Ergebnis: Eigenschaft 1 = Bericht OR Eigenschaft 4 not= Katze |
Eigenschaft 1 = Bericht UND Eigenschaft 2 = UND Eigenschaft 3 = UND Eigenschaft 4 nicht = Katze
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Ergebnis: Eigenschaft 1 = Bericht AND Eigenschaft 4 not= Katze |
Nach Auswertung der Eigenschaftswerte werden die Suchoptionen und der Inhaltswert überprüft. Sie legen fest, ob die Suche anhand von Eigenschaften AND
Inhalt durchgeführt werden soll oder ob Sie nach Eigenschaften OR
Inhalt suchen möchten.
Platzhalter für Eigenschaftswerte und Suchoperatoren
Sie können Platzhalter für Eigenschaftswerte auf Zeichenfolgenbasis In Kombination mit den Operatoren beginnt mit, endet mit und enthält verwenden.
- Das Prozentzeichen (%) dient als Platzhalter für Null oder mehr Zeichen. So findet beispielsweise der Ausdruck IBM FileNet P8%Guide Dokumente mit den Titeln: IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide und IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0.
HINWEIS Wenn Sie ein Prozentzeichen zu Anfang Ihres Suchbegriffs stehen haben oder den Operator enthält oder endet mit verwenden, wird der gesamte Suchindex im Objektspeicher durchsucht. Bei umfangreichen Indexen könnte es sehr lange dauern, bis Ergebnisse zurückkommen.
- Verwenden Sie den Unterstrich (_) als Platzhalter für ein einzelnes Zeichen. So findet beispielsweise r_n Dokumente oder Ordner, deren Namen ran oder run enthalten, nicht jedoch rain. Sie können jedoch im Suchtext keinen Unterstrich als Literalzeichen verwenden, weil er automatisch als ein Platzhalter interpretiert wird. Die Suche nach Ordnern, die mit Folder_ beginnen, würde Ergebnisse wie FolderA, Folder_1 und Folder_2 zu Tage fördern.