Application Integration BCS preferencias
(Workplace XT)
Las preferencias de sitio de
Application Integration BCS determinan el comportamiento
de las funciones de
Application Integration BCS específicas.
Opciones de creación
Las opciones de creación determinan distintos comportamientos al añadir,
incorporar o extraer un documento.
- Mostrar plantilla de entrada predeterminada
determina si los usuarios pueden seleccionar la plantilla de entrada
predeterminada al añadir o incorporar un documento. La plantilla de entrada
predeterminada obliga al usuario especificar la ubicación del documento, la clase de
documento y las propiedades especificadas por la clase. Inhabilite esta opción si
desea limitar los usuarios a las plantillas de entrada que ha creado.
- Extraer al abrir documento determina si
se extrae automáticamente un documento cuando el usuario efectúa dobles
pulsaciones en el documento en el panel de tareas. El usuario debe tener los derechos de
acceso adecuados para extraer el documento. Esta opción no es aplicable al abrir el
documento utilizando las opciones de menú.
- Cerrar panel de tareas después de abrir
documento determina si el panel de exploración o búsqueda se cierra después de
que se abra un documento de FileNet P8. Cuando se habilita esta opción, se cierra el
panel de tareas cuando se abre el documento. Si el documento se abre en una ventana
nueva, el panel de tareas de la ventana original también se cierra.
- Utilizar nombre de archivo como título
especifica si se debe utilizar el nombre de archivo del documento Microsoft® Office,
con extensión, como título predeterminado cuando se añade un documento nuevo. Cuando se
habilita esta opción, altera temporalmente el título predeterminado, si existe,
especificado en la plantilla de entrada.
Opciones de suprimir archivo local
Las opciones de suprimir archivo local determinan si se suprime la copia local
de un documento del sistema de archivos local después de añadir o incorporar un documento
desde una aplicación de Office. La supresión del archivo es una buena práctica
cuando el archivo tiene varios autores; cada autor, por tanto, se ve obligado a
extraer y descargar la versión más reciente del archivo antes de volver a
modificarlo. Las opciones disponibles son:
- Suprimir después de añadir determina si se suprime
el archivo local cuando se añade correctamente el documento.
- Suprimir después de incorporar determina si se
suprime el archivo local cuando se incorpora correctamente el documento.
- Suprimir después de guardar determina si se suprime el
archivo local cuando se guarda el archivo con la acción
Guardar.
- Suprimir después de cancelar extracción
determina si se suprime el archivo local cuando se cancela correctamente una
extracción.
NOTA El archivo local sólo se
suprime cuando la aplicación Office que utilice sea la misma aplicación utilizada para
crear el archivo. El archivo también debe estar abierto cuando se cancela la
extracción. Si está cerrado, la extracción no se cancela.
Opciones de Outlook
Las opciones de Outlook determinan el comportamiento de Microsoft® Outlook
cuando se añaden mensajes de correo electrónico a FileNet P8 y cuando se envían objetos
FileNet P8 en un mensaje de correo electrónico.
- Solicitar propiedades al añadir determina si
Outlook pide al usuario que escriba información al añadir un mensaje de correo
electrónico a FileNet P8 utilizando el método de arrastrar y soltar. Cuando se
inhabilita esta opción, el usuario puede simplemente añadir un mensaje de correo
electrónico a FileNet P8 sin especificar información alguna, arrastrando y soltando el
mensaje en la carpeta deseada. Las propiedades del correo electrónico se llenan
automáticamente en función de la correlación de las propiedades. Consulte
Configurar la correlación de propiedades de
Microsoft Outlook para obtener más información.
- Suprimir correo electrónico después de añadir
determina si se suprime el mensaje de correo electrónico de Outlook después de que se
añada correctamente a FileNet P8.
- Añadir archivo adjunto sólo como enlace
determina lo que sucede cuando el usuario desea enviar un objeto de FileNet P8 en
un mensaje de correo electrónico. Cuando se inhabilita esta opción, el usuario puede
elegir si se añade el objeto como una copia del original o como un enlace al original. Cuando
se habilita esta opción, el usuario tiene la opción de añadir el objeto al correo
electrónico sólo como un enlace al objeto original.
Rastreo de archivos
Las opciones del rastreo de archivos determinan la ubicación predeterminada de
los archivos de los usuarios. Para obtener el máximo beneficio de File Tracker, las
opciones que seleccione aquí deben coincidir con las opciones que elija para los
valores generales del rastreo de
archivos.
El valor Directorio de documentos especifica la
vía de acceso en el sistema del usuario en la que se colocarán los documentos cuando un
usuario abre o extrae un documento. Las opciones disponibles son:
- Utilizar valores de Workplace XT utiliza los
valores de directorio de documentos y vía de acceso cualificada de los valores generales
para el rastreo de archivos.
- Valores predeterminados de aplicación utiliza
la ubicación predeterminada de la aplicación, generalmente
C:\Documents and Settings\nombre de
usuario\Mis documentos.
- Vía de acceso inicial utiliza la vía de
acceso de directorio especificada en el perfil de usuario, generalmente
C:\Documents and Settings\nombre de
usuario.
- Mis documentos establece la vía de acceso
de directorio en la carpeta "Mis documentos" del usuario, habitualmente
C:\Documents and Settings\nombre de
usuario\Mis documentos.
- Vía de acceso exacta utiliza la vía de
acceso exacta especificada en el campo Vía de acceso
calificada.
El campo Vía de acceso calificada se utiliza para
especificar una vía de acceso exacta o una carpeta que se añadirá a la vía de acceso
especificada en el valor Valores predeterminados de
aplicación, Vía de acceso inicial o
Mis documentos. La vía de acceso resultante debe existir
en el sistema del usuario. Este campo se ignora si ha seleccionado
Utilizar valores de Workplace XT.
Por ejemplo, supongamos que la ubicación predeterminada de la aplicación es
C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Mis
documentos y especifica MiCarpeta como vía
de acceso calificada. Cuando el usuario extraiga o abra un documento en Word, el
documento se guardará en C:\Documents and
Settings\nombre de usuario\Mis documentos\MiCarpeta.
Categorías de tipo de archivo
Puede especificar las categorías de tipo de archivo que se utilizarán como
filtros cuando los usuarios exploren o busquen documentos. Una categoría de tipo de
archivo contiene una lista de tipos MIME; un tipo de archivo sin un tipo MIME definido se
aplica a objetos sin contenido. Los tipos de archivo se definen en las preferencias de
sitio de Categorías de tipo de archivo.