È possibile cercare parole o frasi specifiche in un documento o nelle proprietà stringa configurate per l'indicizzazione Full Text. Sono visualizzati i documenti corrispondenti classificati in base alla rilevanza con le parole chiave immesse. La rilevanza viene indicata dalla colonna Punteggio, che assegna un punteggio tra 0 e 1. Un punteggio superiore indica un risultato con maggiore corrispondenza.
Selezionare la posizione in cui eseguire la ricerca. La ricerca visualizza inizialmente l'archivio oggetti predefinito impostato dall'amministratore.
Digitare una o più parole chiave (parole o frasi che meglio descrivono le informazioni da cercare) nel campo Parole chiave ( Workplace XT ) o nel campo Il documento contiene (Application Integration BCS ) e fare clic su Cerca.
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per ottimizzare l'efficacia della ricerca.
Corrispondenza esatta di una parola o frase |
Per impostare la corrispondenza esatta di una frase, racchiudere la frase tra virgolette doppie. In un'applicazione Office 2007 integrata, fare clic su Opzioni e selezionare Frase esatta. La corrispondenza con una frase esatta è particolarmente utile per nomi propri o frasi comuni. Ad esempio, la ricerca di Mario Rossi restituisce documenti contenenti Mario Rossi e Mario Rossi Lavezzi. La ricerca di "Mario Rossi" restituisce solo documenti che contengono Mario Rossi. Sono individuate anche parole e termini di ricerca simili a tali termini. Ad esempio, la ricerca della parola mare restituisce documenti contenenti le parole mare o marea. Per escludere variazioni di una singola parola, racchiudere la parola tra virgolette doppie; per escludere variazioni di tutti i termini di ricerca, selezionare l'opzione di ricerca Corrispondenza esatta parole. |
Maiuscole/minuscole |
Quando si escludono le variazioni di parola specificando l'opzione di ricerca Corrispondenza esatta parole, è anche possibile scegliere di impostare la corrispondenza per maiuscole/minuscole selezionando l'opzione di ricerca Maiuscole/minuscole ( Workplace XT ) o Distinzione maiuscolo/minuscolo (Application Integration BCS ). Racchiudere una parola chiave in lettere maiuscole tra virgolette doppie non forza la corrispondenza maiuscole/minuscole dei risultati della ricerca. |
Ricerca di parole comuni |
Generalmente la ricerca è configurata per ignorare parole comuni quali il, in o e. Per cercare le parole comuni come parte di una frase, racchiuderle tra virgolette doppie. |
Utilizzo dei caratteri jolly |
Se non si è certi dell'ortografia o di altre variazioni utilizzate nel documento cercato, è possibile utilizzare un carattere jolly nel termine di ricerca.
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Ricerca per una o tutte le parole chiave |
È possibile cercare corrispondenze per alcune o tutte le parole o frasi immesse. Ad esempio, se si cerca FileNet P8 e si sceglie Qualsiasi, la ricerca restituisce documenti contenenti FileNet o P8. Se si sceglie Tutto, la ricerca restituisce solo i documenti contenenti entrambe le parole. |
Ricerca di parole chiave in base alla vicinanza |
È possibile ricercare parole chiave in base alla loro vicinanza. Quando si sceglie questa opzione vengono automaticamente ricercate tutte le parole chiave. È possibile specificare la vicinanza delle parole chiave per ottenere una corrispondenza. Se non si specifica un intervallo (o si immette 0), la ricerca è simile a una ricerca di tutte le parole chiave; solo la categoria dei risultati della ricerca è diversa. Ad esempio, per ricercare documenti correlati alla piattaforma FileNet P8, è possibile immettere Piattaforma FileNet P8 ed eseguire la ricerca di tutte le parole. Potrebbero venire restituiti documenti che trattano degli altri prodotti FileNet o di altre piattaforme. Se si seleziona Vicino anziché Tutto, è possibile garantire che la ricerca restituisca i documenti contenenti piattaforma solo quando questo termine è vicino a FileNet e P8. |
È possibile limitare o espandere ulteriormente la ricerca selezionando la versione del documento da ricercare. Per default, la ricerca restituisce la versione più recente del documento corrispondente, che potrebbe essere una versione secondaria. Se si seleziona Rilasciato, la ricerca restituisce solo la versione principale più recente. Se si seleziona Tutte, la ricerca restituisce tutte le versioni di un documento.
NOTA La ricerca per parola chiave in Workplace XT non supporta le query VQL (query che utilizzano il linguaggio di query Autonomy K2). Per eseguire una query VQL, è necessario utilizzare un modello di ricerca o una ricerca archiviata.
È possibile selezionare una o più proprietà da utilizzare come condizioni per la ricerca. Se si aggiungono condizioni alla ricerca, è necessario stabilire se gli oggetti trovati devono soddisfare tutte o alcune delle condizioni.
Se si esegue spesso la ricerca di determinate proprietà o valori, questi possono essere salvati come impostazioni di ricerca di default o come una ricerca denominata in Le mie ricerche.
I risultati delle ricerche di base vengono ordinati automaticamente in ordine di rilevanza. Gli elementi più rilevanti vengono visualizzati all'inizio dei risultati delle ricerche. Se i risultati della ricerca contengono almeno 200 elementi, è possibile riordinare i risultati facendo clic su un'intestazione di colonna. Fare di nuovo clic sull'intestazione per invertire l'ordinamento.
È possibile selezionare uno o più documenti da visualizzare o per eseguire varie azioni in Workplace XT oppure azioni in un'applicazione Office 2007 integrata. È possibile visualizzare le azioni disponibili nella barra degli strumenti, nella barra Ribbon o nel menu pop-up.
In un'applicazione Office 2007 integrata, fare clic su Seleziona colonne e selezionare le colonne da aggiungere o rimuovere dai risultati della ricerca. Per Workplace XT, se si seleziona la condizione specifica per mostrare un riepilogo, è possibile visualizzare una descrizione di riepilogo per ciascun risultato della ricerca.