하나 이상의 문서를 선택하여 오브젝트 저장소에 추가할 수 있습니다. 추가 수행을 사용하거나 파일을 여기로 끌어 추가에서 문서를 끌어 놓으십시오. 문서 추가 또는 고급 문서 추가 수행을 사용하여 한 번에 하나의 문서를 추가합니다. 여러 문서를 동시에 추가하려면 하나 이상의 문서를 끌어 놓으십시오.
Application Integration BCS를 사용하여 통합 Microsoft® Outlook 또는 Microsoft® Office 애플리케이션에서 직접 문서를 추가할 수도 있습니다. 추가 프로세스를 사용하면 오브젝트 저장소에 추가할 문서를 지정할 수 있습니다. 또한 문서에 대한 정보를 정의하는 특성을 지정할 수도 있습니다.
새 문서 추가 프로세스를 간소화하기 위해 사용자 또는 관리자는 기본 정보를 제공하는 입력 템플리트를 설계할 수 있습니다. 예를 들어, 문서 클래스 및 다른 문서 특성을 자동으로 지정하는 입력 템플리트를 사용할 수 있습니다. 입력 템플리트는 특정 폴더와 연관될 수 있습니다. 연관된 입력 템플리트가 있는 폴더에 오브젝트를 추가할 경우 표준 마법사 대신 해당 입력 템플리트가 자동으로 사용됩니다. 폴더에 둘 이상의 입력 템플리트가 연관되어 있는 경우 사용할 입력 템플리트를 선택할 수 있습니다. 입력 템플리트에 관한 자세한 내용은 입력 템플리트 관련 작업을 참조하십시오. 입력 템플리트를 폴더와 연관시키는 방법에 관한 자세한 내용은 입력 템플리트를 폴더와 연관시키기를 참조하십시오.
연관된 입력 템플리트가 하나 이상 있는 하나의 폴더에 여러 문서를 추가할 경우 Workplace XT를 사용하면 오브젝트 저장소에 문서를 추가하기 전에 선택된 문서에 대해 작업할 수 있습니다. 예를 들면, 문서를 추가하기 전에 특정 문서를 제거할 수 있습니다.
오브젝트 저장소에 문서를 추가하면 도구 모음 또는 수행 단추에서 사용 가능한 수행을 사용하여 문서를 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 오브젝트 저장소에서 문서를 체크아웃하여 수정한 다음 다시 오브젝트 저장소에 체크인할 수 있습니다. 문서를 추적하는 경우 추가 중인 문서의 로컬 사본을 자동으로 삭제할 수도 있습니다.
사이트 관리자는 작성 페이지 표시 사이트 환경 설정을 설정하여 문서를 작성하는 데 사용 가능한 수행을 결정합니다. 사이트 환경 설정에 따라 두 개의 옵션 세트(문서 추가와 고급 문서 추가, 열기와 고급 열기) 또는 하나의 옵션 세트(문서 추가와 열기)가 있을 수 있습니다. 고급 수행이 사용 가능한 경우 도구 모음 또는 팝업 메뉴의 추가 수행 옵션 아래에 나타납니다.
로컬 시스템에 저장된 문서를 추가하거나 경로를 지정하여 웹 페이지와 같은 사용 환경 외부에 상주하는 문서를 추가할 수 있습니다. 입력한 경로가 존재하지 않는 문서로 지정되는 경우 컨텐츠 없는 문서가 추가됩니다. 전자적으로 저장할 수 없지만 특성 모음으로 표시하고 추적할 수 있는 외부 항목을 추가할 수도 있습니다. 이 유형의 문서 예에는 비디오 교육 DVD 세트가 있습니다.
화면 판독기 참고: 유형 목록에서 다른 유형을 선택할 경우 페이지의 옵션이 변경됩니다.
문서를 추적하는 경우 로컬 파일 삭제가 나타납니다. 추가 프로세스가 완료된 후 체크인 중인 문서의 로컬 사본을 워크스테이션에서 삭제할 경우 이 옵션을 선택합니다. 삭제를 완료하기 전에 로컬 사본을 저장하고 닫습니다. 사이트 관리자는 사용자가 이 옵션의 기본 설정을 재지정할 수 있는지 여부를 결정합니다.
사본이 열려 있는 동안 파일이 삭제된 인스턴스가 나타날 수 있습니다. 로컬 파일을 삭제하기로 지정한 후에 이 현상이 발생할 수 있습니다.
참고 Application Integration BCS 또는 Application Integration을 사용하여 통합 Office 애플리케이션에서 오브젝트 저장소에 문서를 추가하려면 먼저 문서를 선택하십시오.
둘 이상의 입력 템플리트가 연관되어 있는 폴더에 문서를 추가할 수 있습니다. 그런 다음, 입력 템플리트 목록에서 사용할 입력 템플리트를 선택해야 합니다. 둘 이상의 문서를 동시에 추가하는 경우 입력 템플리트를 선택하지 마십시오. 대신에 파일 유형 카테고리별로 문서가 그룹화되어 추가하려는 문서를 선택할 수 있습니다.
특성은 추가할 문서에 관한 정보(예: 오브젝트 저장소상의 문서 위치, 문서에 지정된 클래스 및 특성 값)를 정의합니다. 입력 템플리트를 사용하여 문서를 추가하는 경우 해당 특성의 일부 또는 모두가 사전 정의될 수 있습니다. 필수 폴더 선택 사이트 환경 설정 설정값에 따라 문서를 특정 폴더 또는 직접 오브젝트 저장소에 추가할 수 있습니다. 문서의 클래스는 문서에 지정된 특성을 제어합니다.자세한 내용은 특성 관련 작업을 참조하십시오.
참고
추가한 문서를 복합 문서의 상위 문서로 설정하는 옵션이 있습니다. 또한 하위 문서를 상위 문서와 연관시킬 수 있습니다. 고급 문서 추가 수행이 사용 가능할 때 끌기 방법을 사용하거나 문서 추가 수행을 사용하여 문서를 추가하는 경우 복합 문서 옵션을 사용할 수 없습니다.
기본적으로, 문서는 주 버전으로 추가됩니다. 주 버전은 일반적으로 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.
선택적으로, 보안 섹션을 확장하여 추가한 문서에 대한 보안 액세스 권한 및 허가를 수정할 수 있습니다. 고급 문서 추가 수행이 사용 가능할 때 문서 추가 수행을 사용하여 문서를 추가할 경우 이 옵션을 사용할 수 없습니다. 대신 문서는 이 문서 클래스와 연관된 기본 보안 액세스 권한 및 허가를 받습니다.
Records Manager가 설치되어 있는 경우, 분류된 문서 클래스를 선택하여 레코드 오브젝트 저장소에 분류된 문서를 추가할 수 있습니다. 필요에 따라 분류 값을 업데이트합니다.
문서 끌기를 수행할 경우, 문서 다운로드가 시작된 후에 프로세스를 취소하면 취소하기 전에 처리된 문서만 오브젝트 저장소에 추가됩니다.