Vous pouvez ajouter un dossier à une librairie afin d'y inclure vos documents et dossiers supplémentaires. Vous pouvez ajouter des dossiers directement à partir de Workplace XT ou à partir de d'applications Microsoft Outlook et Microsoft Office intégrées utilisant Application Integration ou Application Integration BCS.
Dans Workplace XT, utilisez l'action Ajouter un dossier ou Ajouter le dossier en utilisant un modèle et indiquez le dossier à ajouter à une librairie et attribuez les propriétés qui définissent les informations sur le dossier. L'actionAjouter le dossier permet d'ajouter systématiquement des informations sur un dossier. L'administrateur peut également concevoir un modèle d'entrée et fournir des informations par défaut qui rationalisent le processus d'ajout de dossiers. Par exemple, vous pouvez utiliser un modèle d'entrée qui attribue automatiquement une classe de dossier spécifique lorsque vous utilisez l'action Ajouter le dossier en utilisant un modèle. Vous pouvez gérer votre nouveau dossier à l'aide d'outils disponibles sur la barre d'outils, via le bouton Actions et le menu contextuel.
Dans les applications Office intégrées, ajoutez des dossiers à une librairie. Chaque application inclut une option ou une commande permettant d'ajouter un dossier.
Votre administrateur de site détermine les actions disponibles pour l'ajout de dossiers en définissant la préférence de site de création d'affichage de page. En fonction de la définition de la préférence de site, vous pouvez disposer de deux options (Ajouter un dossier et Ajouter le dossier en utilisant un modèle) ou d'une seule option (Ajouter un dossier). L'action avancée, si elle est disponible, s'affiche sous l'option Actions supplémentaires dans la barre d'outils ou le menu contextuel.
Les propriétés définissent des informations sur le dossier que vous ajoutez, telles son emplacement dans une librairie et les valeurs de classe attribuées au dossier. La classe de dossier contrôle les propriétés attribuées au dossier.
En fonction de la préférence de site de création d'affichage de page et de l'action choisies, vous pouvez modifier les droits d'accès de sécurité pour le dossier que vous ajoutez en développant la section de sécurité.
Pour démarrer le processus d'ajout de dossier
REMARQUE Il peut être nécessaire d'indiquer le chemin dans lequel vous souhaitez ajouter un sous-dossier.