選擇項目頁面(在 Workplace XT 中)
「選擇項目頁面」使用者喜好設定可為提示您選擇項目時開啟的「搜尋」頁面定義預設搜尋標準。
附註 每個設定群組旁邊的資訊圖示
表示這些設定只用在 Workplace XT 次要頁面。
「一般」設定可為提示您選擇物件時開啟的「搜尋」頁面定義預設搜尋標準。您可以設定「顯示」和「內容包含設定」值。
- 「相關等級」可確定是否以先列出具有最相符文字之文件的方式將搜尋結果排序。如果要排列這些結果,請選擇「開啟」。
附註 物件儲存庫必須啟用關鍵字搜尋。
- 「搜尋範圍」可確定搜尋中使用的詞彙是否必須彼此相鄰,或這些詞彙是否可以顯示在搜尋文字中的任何位置。如果詞彙彼此之間的距離不得超過一定字數,請選擇「Near」。「Near」運算子可用於在「搜尋」中搜尋單一詞彙。如果詞彙可以出現在搜尋文字中的任何位置,請選擇「Any」。
附註 物件儲存庫必須啟用關鍵字搜尋。
- 「範圍」可確定用於「Near」運算子的字數。
附註 物件儲存庫必須啟用關鍵字搜尋。
「文件」設定可為在「搜尋」頁面(提示您選擇物件時開啟的)中存取的所有文件和表單搜尋定義基本搜尋標準。選擇物件儲存庫後,會顯示「一般設定」和「屬性標準設定」。然後,您可以為以下欄位輸入值:
- 「預設篩選類別」可確定用於搜尋的文件子類別。依預設,會搜尋所有文件類別,除非您指定特定類別。指定類別意味著搜尋完成後僅顯示分配給特定類別的項目。按一下「選擇類別」,從「選擇篩選類別」頁面中選擇特定類別。按一下「清除類別」可移除所選的類別。
- 「包括子類別」可確定搜尋是否應該包括為「預設篩選類別」所選的類別的子類別。如果要包括子類別,請選擇該核取方塊。
- 「顯示篩選類別」可確定是否於提示您選擇物件時開啟的「搜尋」頁面中顯示「依類別篩選」標準欄位。選項為「顯示」時可顯示「依類別篩選」欄位,而為「隱藏」時可隱藏該欄位。
- 「顯示版本選項」可確定是否在「搜尋」頁面中顯示「版本選項」標準欄位。選項為「顯示」時可顯示「版本選項」欄位,而為「隱藏」時可隱藏該欄位。
- 「版本選項」可確定在搜尋結果中傳回哪種版本的文件。根據您的選擇,搜尋完成後,會顯示「已發行版本」、「目前版本」或「所有版本」。如果您指定資料夾層級的搜尋,則永遠會使用「已歸檔版本」選項。「已歸檔版本」是在您要搜尋的資料夾中最初歸檔時的文件的版本。
- 「顯示內容包含」可確定是否在「搜尋」頁面中顯示「內容包含」標準欄位,以供您搜尋文件中的特定文字、文字群組或片語。選項為「顯示」時可顯示「內容包含欄位」,而為「隱藏」時可隱藏該欄位。附註 如果要使用這項功能,必須啟用物件儲存庫,才能編制搜尋索引。
- 「在電子刊物中顯示摘要」檢視可確定是否在搜尋結果的「電子刊物」檢視中顯示有關每個搜尋結果的摘要說明。選擇該選項以檢視摘要。
- 「AND/OR 內容標準」可確定 AND 或 OR 運算子中的哪個與「搜尋」頁面(提示您選擇物件時開啟的)中的「內容包含」標準欄位配合使用。
- 「最大結果數」可確定在搜尋結果中顯示的最大項目數。
- 「屬性標準設定」可確定在「搜尋」頁面中顯示的屬性和運算子標準。您可以最多選擇五個屬性及每個屬性的運算子,並可以為每個屬性指定 AND 或 OR 結合運算子。您可以選擇用於對結果進行排序的屬性。請參閱屬性標準設定,以取得有關設置「搜尋」頁面中顯示的屬性和運算子標準的詳細資訊。
「資料夾」設定可為提示您選擇物件時開啟的「搜尋」頁面中存取的所有資料夾搜尋定義基本搜尋標準。選擇物件儲存庫後,會顯示「一般設定」和「屬性標準設定」。然後,您可以為以下欄位輸入值:
- 「預設篩選類別」可確定用於搜尋的資料夾子類別。依預設,會搜尋所有資料夾類別,除非您指定特定類別。指定類別意味著搜尋完成後,僅顯示分配給特定類別的項目。按一下「選擇類別」,從「選擇篩選類別」頁面中選擇特定類別。按一下「清除類別」可移除所選的類別。
- 「包括子類別」可確定搜尋是否應該包括為「預設篩選類別」所選的類別的子類別。如果要包括子類別,請選擇該核取方塊。
- 「顯示篩選類別」可確定是否在「搜尋」頁面上顯示「依類別篩選」標準欄位。選項為「顯示」時可顯示「依類別篩選」欄位,而為「隱藏」時可隱藏該欄位。
- 「最大結果數」可確定在搜尋結果中顯示的最大項目數。
- 「屬性標準設定」可確定在「搜尋」頁面中顯示的屬性和運算子標準。您可以最多選擇五個屬性及每個屬性的運算子,並可以為每個屬性指定 AND 或 OR 結合運算子。您可以選擇用於對結果進行排序的屬性。請參閱屬性標準設定,以取得有關設置「搜尋」頁面中顯示的屬性和運算子標準的詳細資訊。
屬性準則設定 
您可以將 AND
和 OR
運算子與每個屬性配合使用以建立搜尋運算式。僅當所有值都相符時,AND
運算子才會傳回結果。當一或多個屬性值相符時,OR
運算子會傳回結果。
如果您要搜尋同一個屬性的多個值,則必須多次列出該屬性以選擇值。例如,您可能有名為 Breeds 的多值屬性。如果要搜尋 Collie 或 Poodle,請選擇與此相似的標準:
Breeds = Collie OR
Breeds = Poodle
搜尋可依所列順序分析屬性值,每次一列,並且會略過不具有值的任何屬性。如果您指定了三個或多個屬性,則會首先將已使用 AND 的所有屬性作為群組來分析。如果在兩個已使用 AND 的屬性群組之間使用 OR,則會將已使用 AND 的第一個屬性群組的結果新增到已使用 AND 的第二個屬性群組。比方說,如果搜尋包括屬性 A 和屬性 B 或屬性 C 和屬性 D,則會先獲得屬性 A 和屬性 B 的結果,再將結果新增到從屬性 C 和屬性 D 分析所得的結果中,從而分析搜尋。
透過下列範例可得出不同的結果。
Property 1 = Report OR
Property 2 = OR
Property 3 = AND
Property 4 not = cat
|
得出:
Property 1 = Report OR Property 4 not= cat |
Property 1 = Report AND
Property 2 = AND
Property 3 = AND
Property 4 not = cat
|
得出:
Property 1 = Report AND Property 4 not= cat |
分析出屬性值後,將檢查搜尋選項和內容值。您可決定是要依屬性 AND
內容(屬性和內容)進行搜尋,還是要依屬性 OR
內容(屬性或內容)進行搜尋。
屬性值萬用字元和搜尋運算子
使用 starts with、ends with 和 contains 運算子時,您可以將萬用字元用於基於字串的屬性值。
- 使用百分比符號 (%) 代表零個或多個字元。例如,搜尋 IBM FileNet P8%Guide 可以找到標題為 IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide 和 IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0 的文件。
附註 如果您在搜尋文字的開頭處使用百分比符號,或使用
contains 或 ends with 運算子,則搜尋作業會在整個搜尋索引中尋找物件儲存庫。如果索引太大,搜尋可能要花費較長時間才能傳回結果。
- 使用底線 (_) 代表一個字元。例如,搜尋 r_n 會找到名稱中包含 ran 或 run 的文件或資料夾,但是不會找到包含 rain 的文件或資料夾。但是,您無法將底線作為文字包括在搜尋文字中,因為搜尋會自動將底線視為萬用字元。例如,搜尋以 Folder_ 開頭的所有資料夾,會傳回 FolderA 以及 Folder_1 和 Folder_2 這樣的結果。