Pagina Seleziona voce (Workplace XT)

La preferenza utente Seleziona voce definisce il criterio di ricerca predefinito per la pagina Ricerca visualizzata quando viene chiesto di selezionare una voce.

NOTA  Un'icona Informazioni L'icona Informazioni indica che questa preferenza è utilizzata solo nelle pagine Workplace XT secondarie. accanto a ciascun gruppo di impostazioni indica che queste impostazioni sono utilizzate solo nelle pagine Workplace XT secondarie.

Impostazioni generali Questa serie di preferenze è utilizzata solo nelle pagine Workplace XT secondarie.

Le Impostazioni generali definiscono il criterio di ricerca predefinito per la pagina Ricerca visualizzata quando viene chiesto di selezionare un oggetto. È possibile impostare valori per le impostazioni Visualizza e Contenuto.

Impostazioni contenuto Questa serie di preferenze è utilizzata solo nelle pagine Workplace XT secondarie.

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Impostazioni documenti Questa serie di preferenze è utilizzata solo nelle pagine Workplace XT secondarie.

Le impostazioni documenti definiscono i criteri di ricerca di base validi per tutte le ricerche di documenti e moduli accessibili dalla pagina Ricerca visualizzata quando viene chiesto di selezionare un oggetto. Dopo avere selezionato un archivio oggetti, vengono visualizzate le Impostazioni generali e le Impostazioni criteri proprietà. È quindi possibile immettere valori per i seguenti campi:

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Impostazioni cartelle Questa serie di preferenze è utilizzata solo nelle pagine Workplace XT secondarie.

Le impostazioni cartelle definiscono i criteri di ricerca di base validi per tutte le ricerche di cartelle accessibili dalla pagina Ricerca visualizzata quando viene chiesto di selezionare un oggetto. Dopo avere selezionato un archivio oggetti, vengono visualizzate le Impostazioni generali e le Impostazioni criteri proprietà. È quindi possibile immettere valori per i seguenti campi:

Impostazioni criteri proprietà Questa serie di preferenze è utilizzata solo nelle pagine Workplace XT secondarie.

È possibile utilizzare gli operatori AND e OR in combinazione con le varie proprietà per creare un'espressione di ricerca. L'operatore AND restituisce risultati solo se tutti i valori corrispondono. L'operatore OR restituisce risultati se uno o più valori delle proprietà corrispondono.

Per ricercare più di un valore associato a una stessa proprietà, è necessario che tale proprietà sia elencata più di una volta. Ad esempio, è stata impostata una proprietà a più valori denominata Razze. Per ricercare i valori Collie o Barboncino, specificare criteri simili ai seguenti:

Razze = Collie    OR
Razze = Barboncino

Vengono valutati i valori delle proprietà nell'ordine riportato in elenco, una riga per volta; tutte le proprietà che non presentano un valore vengono ignorate. Se si sono specificate tre o più proprietà, tutte le proprietà con AND vengono valutate per prime in gruppo. Se viene usato OR tra due gruppi di proprietà con AND, i risultati del primo gruppo di proprietà con AND vengono aggiunti al secondo gruppo di proprietà con AND. Ad esempio, una ricerca costituita da proprietà A e proprietà B o proprietà C e proprietà D viene valutata prima ottenendo i risultati di proprietà A e proprietà B e poi aggiungendo i risultati della valutazione di proprietà C e proprietà D.

Gli esempi che seguono portano a risultati differenti.

Property 1 = Report    OR
Property 2 =           OR
Property 3 =           AND
Property 4 not = cat

Corrisponde a:
Property 1 = Report OR Property 4 not= cat

 

Property 1 = Report    AND
Property 2 =           AND
Property 3 =           AND
Property 4 not = cat

Corrisponde a:
Property 1 = Report AND Property 4 not= cat

Una volta sottoposte a valutazione tutte le proprietà, vengono verificate le opzioni di ricerca e il valore corrispondente al contenuto. È possibile scegliere se eseguire una ricerca all'interno di proprietà AND contenuto oppure all'interno di proprietà OR contenuto.

Caratteri jolly per valori di proprietà e operatori di ricerca

È possibile utilizzare i caratteri jolly per i valori di proprietà basati su stringa utilizzando gli operatori inizia con, termina con e contiene.