É possível enviar um documento, uma cópia de um documento ou uma pasta como um hyperlink ou como um anexo do e-mail. Quando você estiver utilizando o Workplace XT, pode enviar um hyperlink para um documento ou pasta ou enviar um documento como um anexo. Se você estiver enviando correio de um aplicativo Microsoft® Office integrado utilizando o Application Integration BCS, pode enviar um hyperlink para um documento ou uma cópia de um documento. Também é possível arrastar um ou mais documentos a partir de um armazenamento de objeto para um e-mail aberto em um Outlook integrado. Esses documentos são cópias dos documentos originais e incluídos como anexos de e-mail ou como um hyperlink. É possível arrastar documentos para aplicativos diferentes de aplicativos Microsoft; no entanto, o Application Integration BCS não reconhece esses documentos.
Os destinatários que recebem o e-mail com um hyperlink devem efetuar logon antes de abrir o item com link, e devem ter direitos de acesso para visualizar o item. Os destinatários que recebem e-mail com um anexo pode abrir o documento anexado sem efetuar logon.
DICA Quando você envia um hyperlink para um documento a partir de uma visualização de lista, o hyperlink abre a versão liberada ou atual do documento, mesmo se ele for atualizado mais tarde. No Workplace XT, para enviar um link para uma versão específica do documento, use Mostrar hyperlink em vez de Enviar e-mail. Para obter informações adicionais, consulte Mostrar um Hyperlink do Objeto. Em um Outlook integrado utilizando o Application Integration BCS, é possível abrir a série da versão para um documento específico e arrastar uma cópia da versão específica em um e-mail como um anexo. É possível arrastar apenas um documento por vez se você estiver selecionando uma versão específica.
Quando você envia um objeto como um hyperlink, o nome do documento ou da pasta, excluindo quaisquer caracteres especiais, é exibido como o texto do hyperlink. Por exemplo, se o nome do seu documento for MeuDocumento, MeuDocumento é exibido.
Quando um documento é enviado como anexo de e-mail, seu título é usado como descrição do anexo. No entanto, o título pode ser diferente quando ele utiliza um conjunto de caracteres diferente que foi especificado por suas configurações regionais e de idioma. Por exemplo, se você enviar um documento com título em inglês, o título será usado como a descrição do anexo do e-mail. No entanto, ao usar o Lotus NotesĀ®, se o local do cliente estiver definido como inglês e você enviar um documento com um título de documento em japonês, uma descrição em inglês, como WorkplaceXT1234.doc, será usada para a descrição do anexo do e-mail.
NOTAS
Para enviar um hyperlink ou anexo
As etapas para enviar um hyperlink ou anexo variam dependendo de você estar trabalhando no Workplace XT ou em um aplicativo Office ou no Outlook integrados. Consulte a seção apropriada para obter instruções.
Workplace XT | Aplicativos Office 2007 utilizando o Application Integration BCS |
|
---|---|---|
Aplicativos Office |
Outlook |
|
|
Clique com o botão direito do mouse nos documentos que deseja enviar pelo correio e selecione uma das seguintes opções:
Quando você arrasta documentos para um e-mail aberto, os documentos podem ser incluídos como anexos ou como links. Selecione os documentos, pressione Alt e arraste os documentos. Preencha os campos da mensagem do e-mail, conforme necessário, antes de enviar a mensagem.
|
Enviar pelo Correio Múltiplos DocumentosSelecione um ou mais documentos que deseja enviar como anexos de e-mail e os arraste para o e-mail. Enviar pelo Correio um Documento ÚnicoClique com o botão direito do mouse no documento que deseja enviar pelo correio e selecione uma das seguintes opções: |