Suchen nach Dokumenten und Ordnern

Beim Suchen nach Dokumenten oder Ordnern können Sie Schlüsselwörter oder Eigenschaften verwenden. Wenn Sie eine über Application Integration BCS integrierte Microsoft® Office 2007-Anwendung verwenden, können Sie auch über eine Office-Anwendung suchen.

Workplace XT stellt Suchen nach Schlüsselwörtern und anderen Eigenschaften bereit. Eine integrierte Office-Anwendung stellt nur eine einzige Suchoption bereit. Sie können jedoch die Ergebnisse bestimmen, indem Sie bestimmte Suchkriterien eingeben, in denen Sie bestimmte Schlüsselwörter oder Eigenschaften angeben können.

TIPP Im Modus "Durchsuchen" für Workplace XT können Sie eine vordefinierte Suche aus dem Ordner "Alle Suchen" oder aus der Ordnerstruktur auswählen. Bei Auswahl einer vordefinierten Suche werden die Ergebnisse sofort angezeigt.

Starten einer Suche

Die folgende Tabelle enthält Anweisungen zum Starten einer Suche in der verwendeten Anwendung.

Suchtyp Workplace XT Application Integration BCS
Suchen nach einem Dokument oder Ordner nach Name oder anderen häufig gesuchten Eigenschaften. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Eigenschaften (einfache Suche). Klicken Sie auf "Suchen" in der Symbolleiste und wählen Sie "Einfache Suche" aus.

Klicken Sie auf "Suchen" auf der Registerkarte "IBM ECM" der Multifunktionsleiste von Microsoft® Office 2007.

Sie können auch eine der gespeicherten Suchen in "Gespeicherte Suchen" auswählen.

 

 

Suchen nach einem oder mehreren Suchbegriffen im Inhalt eines Dokuments oder nach indizierten Texteigenschaften. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Schlüsselwort.

Diese Option ist nur verfügbar, wenn der ausgewählte Objektspeicher einen Index für die Schlüsselwortsuche aufweist.

Klicken Sie auf "Suchen" in der Symbolleiste und wählen Sie "Schlüsselwortsuche" aus.
Suchen nach einem Dokument oder Ordner nach einer komplexeren Gruppe von Eigenschaften. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Eigenschaften (erweiterte Suche).

Klicken Sie auf "Suchen" in der Symbolleiste und wählen Sie "ErweiterteSuche" aus.

Sie können auch eine der gespeicherten Suchen in "Eigene Suchen" auswählen.