È possibile eseguire la ricerca di documenti o cartelle in base a parole chiave o proprietà. Se si utilizza un'applicazione Microsoft® Office 2007 integrata mediante Application Integration BCS, è possibile anche ricercare dall'interno di un'applicazione Office.
Workplace XT supporta ricerche per parola chiave e altre proprietà. Un'applicazione Office integrata offre solo un'opzione di ricerca singola. Tuttavia, è possibile determinare i risultati immettendo criteri di ricerca specifici, in cui è possibile specificare parole chiave o proprietà
SUGGERIMENTO Nella modalità Sfoglia per Workplace XT, è possibile selezionare una ricerca predefinita dalla cartella Tutte le ricerche o dalla struttura di cartelle. Se si seleziona una ricerca predefinita, i risultati della ricerca verranno immediatamente visualizzati.
La tabella seguente fornisce istruzioni per avviare una ricerca nell'applicazione in uso.
Tipo di ricerca | Workplace XT | Application Integration BCS |
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Ricerca di un documento o cartella per nome o per altre proprietà comunemente ricercate. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca in base alle proprietà (ricerca semplice). | Fare clic su Cerca nella barra degli strumenti e selezionare Ricerca semplice. | Fare clic su Cerca nella scheda IBM ECM sul Ribbon di Microsoft® Office 2007. È possibile anche scegliere una delle ricerche salvate che si trovano in Ricerche salvate.
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Ricercare una o più parole nel contenuto di un documento o nelle proprietà testo indicizzate. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca in base a parola chiave. Questa opzione non è disponibile se l'archivio oggetti selezionato non è indicizzato per la ricerca in base a parola chiave. |
Fare clic su Cerca nella barra degli strumenti e selezionare Ricerca per parola chiave. | |
Ricerca di un documento o cartella per una serie di proprietà più complesse. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca in base alle proprietà (ricerca avanzata). | Fare clic su Cerca nella barra degli strumenti e selezionare Ricerca avanzata. È possibile anche scegliere una delle ricerche salvate che si trovano in Le mie ricerche. |