Application Integration BCS-Einstellungen (Workplace XT)

Mit den Sitevorgaben für Application Integration BCS wird das Verhalten spezifischer Funktionen von Application Integration BCS festgelegt.

Optionen zum Erstellen von Dokumenten

Über die Dokumenterstellungsoptionen werden verschiedene Verhaltensweisen festgelegt, wenn Sie ein Dokument hinzufügen, einchecken oder auschecken.

Optionen zum Löschen lokaler Dateien

Mit den Optionen zum Löschen lokaler Dateien wird festgelegt, ob die lokale Kopie eines Dokuments aus dem lokalen Dateisystem gelöscht wird, nachdem ein Dokument aus einer Office-Anwendung hinzugefügt oder eingecheckt wurde. Das Löschen einer Datei empfiehlt sich, wenn die Datei mehrere Autoren hat; jeder Autor ist dann gezwungen, auszuchecken und die neueste Version der Datei herunterzuladen, bevor er sie erneut ändern kann. Die folgenden Optionen sind verfügbar:

Outlook-Optionen

Über die Outlook-Optionen wird festgelegt, wie sich Microsoft® Outlook verhält, wenn Sie E-Mail-Nachrichten zu FileNet P8 hinzufügen und wenn Sie FileNet P8-Objekte in einer E-Mail-Nachricht senden.

Dateiüberwachung

Mit den Optionen zur Dateiüberwachung wird der Standardspeicherort für die Dateien des Benutzers festgelegt. Um File Tracker optimal zu nutzen, sollten die Optionen, die Sie hier auswählen, mit den Optionen übereinstimmen, die Sie für die allgemeinen Einstellungen für die Dateiüberwachung wählen.

Mit der Einstellung Dokumentenverzeichnis wird der Pfad auf einem Benutzersystem festgelegt, in dem Dokumente abgelegt werden sollen, wenn ein Benutzer ein Dokument öffnet oder auscheckt. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

Das Feld Qualifizierter Pfad dient dazu, den genauen Pfad festzulegen, oder einen Ordner, der an den von Anwendungsstandardeinstellungen, Home-Pfad oder Eigene Dateien festgelegten Pfad angefügt werden soll. Der Pfad muss auf dem Benutzersystem vorhanden sein. Dieses Feld wird ignoriert, wenn Sie Workplace XT-Einstellungen verwenden ausgewählt haben.

Angenommen, der Standardspeicherpfad der Anwendung lautet C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Eigene Dateien und Sie geben MeinOrdner als qualifizierten Pfad ein. Wenn Benutzer ein Dokument von Word aus auschecken oder öffnen, wird ihr Dokument in C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Eigene Dateien\MeinOrdner gespeichert.

Dateitypkategorien

Sie können Dateitypkategorien festlegen, die als Filter verwendet werden sollen, wenn Benutzer Dokumente auswählen oder nach Dokumenten suchen möchten. Eine Dateitypkategorie enthält eine Liste der MIME-Typen; Dateitypen ohne definierten MIME-Typ beziehen sich auf leere Objekte. Dateitypen werden in der Sitevorgabe Dateitypkategorien definiert.