Application Integration BCS のサイト設定 (Workplace XT)

Application Integration BCS のサイト設定では、特定の Application Integration BCS 機能の動作を指定します。

オーサリングのオプション

オーサリングのオプションでは、ドキュメントを追加、チェックイン、チェックアウトするときの各種動作を指定します。

ローカル・ファイルの削除オプション

ローカル・ファイルの削除オプションでは、Office アプリケーションからドキュメントを追加またはチェックインした後に、ローカル・ファイル・システムからそのドキュメントのローカル・コピーを削除するかどうかを指定します。 ファイルのオーサーが複数存在する場合は、ファイルを削除することを推奨します。そうすることで、各オーサーは、チェックアウトしてファイルの最新のバージョンをダウンロードしない限り、再び変更することができなくなります。 次のオプションが利用可能です。

Outlook のオプション

Outlook のオプションでは、E メール・メッセージを FileNet P8 に追加したり、E メール・メッセージで FileNet P8 オブジェクトを送信したときの Microsoft® Outlook の動作を指定します。

ファイル・トラッキング

ファイル・トラッキングのオプションでは、ユーザーのファイルのデフォルトの場所を決定します。 File Tracker を最大限に活用するには、ここで選択するオプションが ファイル・トラッキングの一般設定において選択したオプションと一致していなければなりません。

ドキュメント・ディレクトリー」設定では、ユーザーがドキュメントを開いたり、チェックアウトしたときにそのドキュメントが置かれる、ユーザーのシステムのパスを指定します。 次のオプションが利用可能です。

修飾パス」フィールドは完全パスを指定する場合や、「アプリケーション・デフォルト」、「ホーム・パス」、または「マイ・ドキュメント」の設定で指定されたパスに追加するフォルダーを指定する場合に使用します。 その結果指定されたパスはユーザーのシステムに存在するものである必要があります。 「Workplace XT 設定の使用」を選択した場合、このフィールドは無視されます。

たとえば、アプリケーションのデフォルトの場所が C:¥Documents and Settings¥ユーザー名¥My Documents であるとすると、MyFolder をその修飾パスとして指定します。 ユーザーが Word からドキュメントをチェックアウトするか開いた場合、そのドキュメントは、C:¥Documents and Settings¥username¥My Documents¥MyFolder に保存されます。

ファイル・タイプ・カテゴリー

ファイル・タイプ・カテゴリーを指定して、ユーザーがドキュメントを参照または検索したときにフィルターとして使用できます。 ファイル・タイプ・カテゴリーには、MIME タイプのリストが含まれます。定義済み MIME タイプのないファイル・タイプ・カテゴリーは、コンテンツを含まないドキュメントに適用されます。 ファイル・タイプは、「ファイル・タイプ・カテゴリー」サイト設定で定義します。