Utilizzare la cartella Preferiti per memorizzare e accedere a documenti, cartelle e ricerche predefinite utilizzati più di frequente. Se, ad esempio, si utilizzano spesso due cartelle specifiche, è consigliabile aggiungerle alla cartella Preferiti per accedere rapidamente alle stesse senza doversi spostare nella gerarchia di archivi oggetti e cartelle. Analogamente, se si utilizzano ricerche e modelli, creare dei preferiti per tali elementi di modo che sia possibile aprirli rapidamente senza doverli cercare. I collegamenti preferiti a cartelle e ricerche sono disponibili nella visualizzazione struttura e nella visualizzazione elenco, mentre i collegamenti preferiti a documenti sono disponibili solo nella visualizzazione elenco.
NOTA Se si utilizza un'applicazione Microsoft® Office integrata mediante Application Integration BCS, nella cartella Preferiti è possibile memorizzare solo documenti e cartelle.
È possibile visualizzare solo i preferiti creati con l'account utente e non è possibile aggiungere direttamente una cartella o un documento ai preferiti utilizzando l'azione Aggiungi cartella, Aggiungi documento o Aggiungi documento (modalità avanzata). Quando si trascina una cartella o un documento è possibile specificarne la destinazione come sottocartella dei preferiti, ma non come cartella Preferiti principale.
Selezionare una voce a cui si accede frequentemente e utilizzare l'azione Aggiungi a Preferiti per creare un preferito per la voce selezionata. Al preferito creato viene assegnato un nome predefinito che può tuttavia essere modificato. È possibile rinominare o rimuovere voci nella cartella Preferiti. Se si rimuove un preferito, la relativa voce viene cancellata dall'elenco dei preferiti, ma l'elemento non viene eliminato dall'archivio oggetti.