Préférences Application Integration BCS (Workplace XT)
Les préférences de site Application Integration BCS déterminent le comportement
de certaines fonctions Application Integration BCS.
Options de création
Les options de création déterminent divers comportements lorsque vous ajoutez, restituez ou empruntez un document.
- Afficher le modèle d'entrée par défaut détermine si les utilisateurs peuvent sélectionner le modèle d'entrée par défaut lors de l'ajout ou de la restitution d'un document. Pour le modèle d'entrée par défaut, l'utilisateur doit indiquer l'emplacement du document, la classe de document et toute propriété définie par la classe.
Désactivez cette option si vous souhaitez que les utilisateurs soient limités aux modèles d'entrée que vous avez créés.
- Emprunter lors de l'ouverture d'un document détermine si un document est automatiquement emprunté lorsque l'utilisateur clique deux fois sur le document dans le panneau des tâches. L'utilisateur doit disposer des droits d'accès appropriés pour emprunter le document. Cette option ne s'applique pas à l'ouverture du document à l'aide des options de menu.
- Fermer le panneau des tâches après l'ouverture d'un document détermine si le panneau de navigation ou de recherche se ferme une fois qu'un document FileNet P8 est ouvert. Lorsque cette option est activée, le panneau de tâches se ferme à l'ouverture du document. Si le document s'affiche dans une nouvelle fenêtre, le panneau de tâches de la fenêtre d'origine se ferme également.
- Utiliser le nom de fichier en tant que titre détermine si vous pouvez utiliser le nom de fichier du document Microsoft Office avec son extension en tant que titre par défaut lors de l'ajout d'un document. Lorsque cette option est activée, le titre par défaut indiqué dans le modèle d'entrée est remplacé.
Options de suppression de fichier local
Les options de suppression de fichier local déterminent si la copie locale d'un document est supprimée du système de fichiers local après l'ajout ou la restitution d'un document à partir d'une application Office. La suppression du fichier est recommandée lorsque le fichier a plusieurs auteurs. Chaque auteur doit ensuite emprunter et télécharger la dernière version
du fichier avant de le modifier à nouveau. Les options suivantes sont disponibles :
- Supprimer après l'ajout détermine si le fichier local est supprimé une fois le document ajouté.
- Supprimer après la restitution détermine si le fichier local est supprimé une fois le document restitué.
- Supprimer après l'enregistrement détermine si le fichier local est supprimé une fois que le fichier est sauvegardé via l'option Enregistrer.
- Supprimer après l'annulation de l'emprunt détermine si le fichier local est supprimé une fois qu'un emprunt est annulé.
REMARQUE Le fichier local est supprimé uniquement lorsque l'application
Office que vous utilisez est la même que celle utilisée pour la création du fichier. Le fichier doit également être ouvert lorsque vous annulez l'emprunt. S'il est fermé, l'emprunt n'est pas annulé.
Options Outlook
Les options Outlook déterminent comment Microsoft Outlook se comporte lorsque vous ajoutez des messages électroniques à FileNet P8 et que vous envoyez des objets FileNet P8 dans un message électronique.
- Demander les propriétés lors de l'ajout détermine si Outlook demande à l'utilisateur d'entrer des informations lors de l'ajout d'un message électronique à
FileNet P8 en ayant recours à la méthode glisser-déposer. Lorsque cette option est activée, l'utilisateur peut simplement ajouter un message électronique à FileNet P8 sans entrer d'informations en le faisant glisser dans le dossier souhaité. Les propriétés du message électronique sont automatiquement chargées en fonction du mode de mappage des propriétés. Pour plus d'informations, voir Configurer le mappage de propriétés Microsoft Outlook.
- Supprimer le courrier électronique après l'ajout détermine si le message électronique est supprimé d'Outlook une fois qu'il est ajouté à FileNet P8.
- Ajouter une pièce jointe en tant que lien uniquement détermine les événements survenant lorsque les utilisateurs souhaitent envoyer un objet FileNet P8 dans un message électronique. Lorsque cette option est désactivée, l'utilisateur peut choisir d'ajouter l'objet en tant que copie ou en tant que lien de l'élément d'origine. Lorsque cette option est activée, l'utilisateur peut ajouter l'objet au message électronique uniquement en tant que lien de l'objet d'origine.
Suivi des fichiers
Les options de suivi des fichiers déterminent l'emplacement par défaut des fichiers des utilisateurs. Pour tirer le meilleur parti de File Tracker, les options sélectionnées ici doivent correspondre aux paramètres généraux pour le suivi des fichiers.
Le paramètre Répertoire de document définit le chemin sur un système utilisateur dans lequel les documents doivent être placés lorsqu'un utilisateur ouvre ou emprunte un document. Les options suivantes sont disponibles :
- Utiliser les paramètres de Workplace XT utilise les paramètres de répertoire de document et de chemin qualifié des préférences de site pour les paramètres généraux de suivi de fichiers.
- Valeurs par défaut de l'application utilise l'emplacement par défaut de l'application, généralement C:\Documents and Settings\nomutilisateur\My Documents.
- Chemin d'accueil utilise le chemin défini par le profil de l'utilisateur, généralement C:\Documents and Settings\nomutilisateur.
- Mes documents définit le chemin d'après le dossier "Mes documents" de l'utilisateur, généralement C:\Documents and Settings\nomutilisateur\Mes documents.
- Chemin exact utilise le chemin exact entré dans la zone Chemin qualifié.
La zone Chemin qualifié permet d'indiquer un chemin exact ou un dossier à ajouter au chemin indiqué par le paramètre Valeurs par défaut de l'application, Chemin d'accueil ou Mes Documents. Le chemin en résultant doit exister sur le système de l'utilisateur. Cette zone est ignorée si vous avez sélectionné Utiliser les paramètres de Workplace XT.
Par exemple, supposons que l'emplacement par défaut de l'application est C:\Documents and Settings\nomutilisateur\Mes Documents et que vous indiquez Mon dossier en tant que chemin qualifié. Lorsque les utilisateurs empruntent ou ouvrent un document à partir de Word, cet élément est enregistré dans C:\Documents and Settings\nomutilisateur\Mes documents\Mon dossier.
Catégories de type de fichier
Vous pouvez indiquer des catégories de type de fichier à utiliser en tant que filtres lorsque les utilisateurs parcourent ou recherchent des documents. Une catégorie de type de fichier contient une liste de types MIME. Un type de fichier sans type MIME défini s'applique aux objets sans contenu. Les types de fichier sont définis dans la préférence de site
Catégories de type de fichier.