Buscar por palabra clave

Puede buscar palabras o frases concretas en un documento o en propiedades de serie que se hayan configurado para la indexación de texto completo. Se muestra la coincidencia de documentos colocados por importancia respecto a las palabras clave especificadas. La importancia se refleja en la columna Resultado, que asigna una clasificación entre 0 y 1. Cuando la puntuación es más alta, indica una mayor coincidencia.

Seleccionar dónde buscar

Seleccione la ubicación en la que desea realizar la búsqueda. La búsqueda muestra inicialmente el almacén de objetos predeterminado establecido por el administrador.

Especificar texto de búsqueda

Escriba una o varias palabras (las palabras o frases que mejor describan la información que desea buscar) en el campo Palabras clave ( Workplace XT) o en el campo El documento contiene (Application Integration BCS) y pulse Buscar.

A continuación se proporcionan sugerencias para maximizar la eficacia de la búsqueda.

Coincidencia exacta de una palabra o frase

Para encontrar una frase exacta, colóquela entre comillas dobles. En una aplicación Office 2007 integrada, pulse Opciones y seleccione Frase exacta. La coincidencia de frase exacta es muy útil para nombres propios o frases habituales. Por ejemplo, si se busca John Adams aparecerían documentos con los nombres de los presidentes de Estados Unidos John Adams y John Quincy Adams. La búsqueda de "John Adams" solamente devolvería los documentos que contengan John Adams.

También se encuentran los términos y palabras de búsqueda similares a dichos términos. Por ejemplo, la búsqueda de la palabra mes devolvería los documentos que contengan las palabras mes o meses.

Para excluir variantes de una sola palabra, colóquela entre comillas dobles; para excluir variantes de palabras de todos los términos de la búsqueda, seleccione la opción Coincidir palabras exactas.

Coincidir mayúsculas y minúsculas

Al excluir variantes de palabras mediante la opción Coincidir palabras exactas, también puede seleccionar que coincidan en mayúsculas y minúsculas mediante la opción de búsqueda Coincidir mayúsculas y minúsculas ( Workplace XT) o Distinguir entre mayúsculas y minúsculas (Application Integration BCS).

Colocar comillas dobles en una palabra clave en mayúsculas no hace que los resultados de búsqueda coincidan en ese sentido.

Buscar palabras habituales

Es habitual configurar una búsqueda que omita palabras muy frecuentes como el, en o y. Para buscar palabras comunes que formen parte de una frase, enciérrelas entre comillas dobles.

Usar caracteres comodín

Si no está seguro cómo se escribe una palabra o qué variación se utilizó en el documento que busca, puede utilizar un carácter comodín en el término de búsqueda.

  • Utilice un asterisco (*) para representar cero o más letras, números o caracteres de subrayado (_). Por ejemplo, la búsqueda de wo*d encuentra documentos que contengan wood, word, World o would.
  • Utilice un signo de interrogación (?) para indicar una letra o un número (sólo uno). Por ejemplo, si se busca ?an, se encuentran documentos con van o dan, pero no con llevan.

Buscar por una o todas las palabras clave

Puede buscar coincidencias con una o todas las palabras o frases que introduzca. Por ejemplo, al buscar por FileNet P8 y seleccionar Cualquiera, la búsqueda devuelve documentos que contengan FileNet o P8. Si selecciona Todas, la búsqueda devuelve únicamente aquellos documentos que contengan ambas palabras.

Buscar mediante palabras clave por proximidad

Puede buscar por palabras clave en función de su similitud ortográfica. (Al seleccionar esta opción, la búsqueda se efectúa automáticamente mediante todas las palabras clave.) Puede especificar el grado de proximidad de las palabras clave para que se consideren un resultado coincidente. Si no especifica un rango (o si escribe 0), la búsqueda es similar a buscar todas las palabras clave, sólo cambia la clasificación en los resultados.

Por ejemplo, para buscar documentos relacionados con la Plataforma FileNet P8, puede especificar FileNet P8 Platform y buscar todas las palabras. Puede que devuelva documentos que traten sobre otros productos de FileNet o documentos que analicen otras plataformas. Al seleccionar Cerca en lugar de Todas, se asegura que la búsqueda devolverá documentos que contengan platform cuando aparezca cerca de IBM y P8.

La búsqueda se puede limitar o ampliar más indicando las versiones de documento que hay que buscar. De forma predeterminada, la búsqueda devuelve la versión más reciente de un documento coincidente, que podría ser una versión menor. Si selecciona Lanzada, la búsqueda devuelve sólo la versión mayor más actual. Si selecciona Todas, la búsqueda devuelve todas las versiones de un documento.

NOTA  La búsqueda por palabra no es compatible con las consultas VQL (consultas que utilizan el lenguaje de consulta Autonomy K2). Para realizar una consulta VQL, debe utilizar una plantilla de búsqueda o una búsqueda almacenada.

Añadir condiciones de búsqueda (Application Integration BCS)

Puede seleccionar una o varias propiedades para utilizarlas como condiciones de la búsqueda. Cuando añada condiciones a la búsqueda, decida si los objetos encontrados deben coincidir con todas las condiciones o sólo algunas.

Guardar valores de búsqueda (Application Integration BCS)

Si hace búsquedas de ciertas propiedades o valores con frecuencia, puede guardarlas como opciones predeterminadas para sus búsquedas o como una búsqueda con nombre en Búsquedas guardadas.

Usar los resultados de la búsqueda

Los resultados de la búsqueda se ordenan automáticamente mediante un sistema de puntuación basado en el grado de relevancia. Los elementos más relevantes aparecen al principio de los resultados de la búsqueda. Si los resultados de la búsqueda contienen 200 elementos o menos, puede cambiar el orden de los resultados haciendo clic en el encabezado de una columna. Vuelva a pulsar la cabecera para invertir el orden de clasificación.

Puede seleccionar uno o varios documentos para visualizarlos o para llevar a cabo varias acciones en Workplace XT o acciones en una aplicación Office 2007 integrada. Puede ver las acciones disponibles en la barra de herramientas, la barra de opciones o en el menú emergente.

En una aplicación Office 2007 integrada, pulse Seleccionar columnas y seleccione las columnas que desee añadir o eliminar de los resultados de búsqueda. Para Workplace XT, si ha seleccionado la condición específica para mostrar un resumen, puede ver una breve descripción de cada resultado de búsqueda.