Application Integration BCS 首选项(Workplace XT)
Application Integration BCS 站点首选项确定特定 Application Integration BCS 功能部件的行为。
制作选项
当您添加、检入或检出文档时,制作选项可确定各种行为。
- “显示缺省条目模板”可确定添加或检入文档时用户是否可以选择缺省条目模板。缺省条目模板需要用户指定文档的位置、文档类以及由类指定的任何属性。如果您要限制用户只能选择您所创建的条目模板,请禁用此选项。
- “打开文档时检出”可确定当用户双击任务窗格中的文档时,文档是否会自动检出。用户必须具有相应的访问权才能检出文档。此选项不适用于使用菜单选项打开文档。
- “打开文档后关闭任务窗格”可确定打开 FileNet P8 文档后是否关闭浏览或搜索窗格。启用此选项后,打开文档后会关闭任务窗格。如果在新窗口中打开文档,那么原始窗口上的任务窗格也会关闭。
- “使用文件名作为标题”可指定添加新文档时是否使用 Microsoft® Office 文档的文件名(包括扩展名)作为缺省标题。启用此选项后,将覆盖在条目模板中指定的缺省标题(如果存在)。
删除本地文件选项
删除本地文件选项可确定从 Office 应用程序添加或检入文档后是否从本地文件系统中删除该文档的本地副本。如果文件有多个作者,最好删除此文件;那么每个作者就必须先检出并下载文件的最新版本才能再次修改该文件。可以使用以下选项:
Outlook 选项
Outlook 选项可确定在您将电子邮件消息添加到 FileNet P8 和以电子邮件形式发送 FileNet P8 对象时,Microsoft® Outlook 如何工作。
- “添加时提示输入属性”可确定在用拖放方法将电子邮件消息添加到 FileNet P8 时,Outlook 是否会提示用户输入信息。禁用此选项后,用户只需将电子邮件消息拖放至所需文件夹便可将其添加到 FileNet P8,而无需输入任何信息。电子邮件的属性会根据属性的映射方式自动填充。有关更多信息,请参阅配置 Microsoft Outlook 属性映射。
- “添加后删除电子邮件”可确定在将电子邮件消息成功添加至 FileNet P8 后是否从 Outlook 中删除此电子邮件消息。
- “仅将附件添加为链接”可确定用户要在电子邮件消息中发送 FileNet P8 对象时将进行的操作。禁用此选项后,用户可以选择将对象作为原始对象的副本或原始对象的链接进行添加。启用此选项后,用户可以选择仅将对象作为原始对象的链接添加到电子邮件。
文件跟踪
文件跟踪选项可确定用户文件的缺省位置。为了充分利用 File Tracker,在此处选择的选项应与您为文件跟踪常规设置选择的选项匹配。
“文档目录”设置可指定用户打开或检出文档时用户系统上应该放置文档的路径。可以使用以下选项:
- “使用 Workplace XT 设置”会使用文件跟踪常规设置的站点首选项中的文档目录和标准路径设置。
- 应用程序缺省值会使用应用程序的缺省位置,通常为 C:\Documents and Settings\username\My Documents。
- “主页路径”会使用用户的配置文件指定的目录路径,通常为 C:\Documents and Settings\username。
- “我的文档”会将目录路径设置为用户的“My Documents”文件夹,通常为 C:\Documents and Settings\username\My Documents。
- “确切路径”会使用在“标准路径”字段中输入的确切路径。
“标准路径”字段用于指定确切路径或要附加到“应用程序缺省值”、“主页路径”或“我的文档”设置所指定的路径的文件夹。产生的路径必须在用户系统中存在。如果您选择了“使用 Workplace XT 设置”,那么此字段会被忽略。
例如,假设应用程序的缺省位置是 C:\Documents and Settings\username\My Documents,您可以指定 MyFolder 作为标准路径。当用户从 Word 中检出或从 Word 中打开文档时,其文档保存在 C:\Documents and Settings\username\My Documents\MyFolder。
文件类型类别
您可以指定用户浏览或搜索文档时要用作过滤器的文件类型类别。文件类型类别包含 MIME 类型的列表;未定义 MIME 类型的文件类型适用于没有内容的对象。文件类型在“文件类型类别”站点首选项中定义。