您可以將資料夾新增到物件儲存庫中,讓它包含您的文件和其他資料夾。您可以直接從 Workplace XT 新增資料夾,也可以利用 Application Integration 或 Application Integration BCS 從整合的 Microsoft® Outlook 和 Microsoft® Office 應用程式來新增資料夾。
您可以在 Workplace XT 中,使用新增資料夾或 使用範本新增資料夾動作,來指定您要新增至物件儲存庫中的資料夾,以及指派定義該資料夾相關資訊的屬性。使用「新增資料夾」動作,您可以系統地新增有關資料夾的資訊。此外,您或管理員可以設計項目範本,並提供簡化新增新資料夾程序的預設資訊。例如,當您使用使用範本新增資料夾動作時,可以使用自動指派特定資料夾類別的項目範本。 您可以使用工具列、動作 按鈕,以及蹦現功能表上可用的工具,來管理您的新資料夾。
您可以在整合的 Office 應用程式和 Outlook 中,將資料夾新增至物件儲存庫。每一個應用程式都會提供一個用來新增資料夾的功能表選項或指令。
您的網站管理員透過設定「製作頁面顯示」網站喜好設定來確定您可以用來新增資料夾的動作。根據網站喜好設定的設定,您可能擁有兩個選項(「新增資料夾」和「進階新增資料夾」)或者僅擁有一個選項(「新增資料夾」)。進階動作(如果可以使用的話)會出現在工具列或蹦現功能表中其他動作選項的下方。
屬性定義了有關新增資料夾的資訊,例如資料夾在物件儲存庫中的位置、類別以及分配給該資料夾的屬性值。資料夾類別會控制分配給資料夾的屬性。
根據「製作頁面顯示」網站喜好以及您選擇的動作,您可以透過擴大安全性區段為新增的資料夾修改「安全性」存取權限以及權限。
如何啟動新增資料夾程序
附註 您可能需要指定您要新增子資料夾的路徑。