Puede exportar elementos desde cualquier vista de lista de Workplace XT a un archivo de texto separado por comas que se puede importar en otra aplicación, por ejemplo Microsoft® Excel. Por ejemplo, una vista de lista puede incluir los resultados de una búsqueda o el contenido de una carpeta. Puede usar esta función si tiene documentos relacionados almacenados en una carpeta y desea compilar la lista en un solo archivo para luego enviarlo a otra persona.
Durante la exportación, se transfiere la información de cada columna de la lista y es posible guardarla y procesarla en una aplicación, por ejemplo Excel. Antes de la exportación, puede seleccionar propiedades adicionales que desee incluir en el archivo exportado, por ejemplo el ID del documento o el almacén de objetos donde se encuentra el documento.
NOTA La información exportada está codificada en formato UTF-8. Algunas aplicaciones no pueden abrir directamente datos UTF si se usan caracteres que no sean ingleses. Para tales aplicaciones, es probable que tenga que guardar la información en un archivo para tener la certeza de que todos los caracteres se muestran correctamente. Por ejemplo, si desea ver los elementos en Excel, debe guardar primero la información en un archivo y, a continuación, abrir el archivo en Excel mediante el asistente para importación de texto.
Se puede acceder a esta función a través del botón Acciones cuando haya disponible una vista de lista desde las páginas de exploración o de búsqueda. Por ejemplo, desde la página de exploración, la vista de lista está disponible tras abrir un elemento en vista de árbol; desde la página de búsqueda, la vista de lista está disponible tras ejecutar una búsqueda. Esta función no está disponible si la vista de lista no tiene resultados, como una carpeta vacía o una búsqueda sin resultados.
Para exportar una lista a un archivo