Puede añadir una carpeta a un almacén de objetos, que contendrá los documentos y las carpetas adicionales. Puede añadir carpetas directamente desde Workplace XT o desde aplicaciones Microsoft® Outlook y Microsoft® Office integradas, utilizando Application Integration o Application Integration BCS.
En Workplace XT, se utiliza la acción Añadir carpeta o Añadir carpeta utilizando una plantilla y se especifica la carpeta que desea añadir a un almacén de objetos, y asigna propiedades que definen la información acerca de la carpeta. La acción Añadir carpeta permite incorporar sistemáticamente información sobre una carpeta. Asimismo, el usuario o el administrador pueden designar una plantilla de entrada y proporcionar datos predeterminados para simplificar el proceso de adición de nuevas carpetas. Por ejemplo, puede utilizar una plantilla de entrada que asigne automáticamente una clase de carpeta específica cuando utilice la acción Añadir carpeta utilizando una plantilla. Puede gestionar la nueva carpeta utilizando herramientas disponibles en la barra de herramientas, desde el botón Acciones y en el menú emergente.
En las aplicaciones Office integradas y Outlook, las carpetas se añaden a un almacén de objetos. Cada aplicación proporciona una opción de menú o mandato que puede utilizar para añadir una carpeta.
El administrador del sitio determina las acciones disponibles para el usuario para agregar carpetas mediante la configuración de la preferencia de sitio para Mostrar la página de autoría. En función de la configuración de la preferencia de sitio, pueden existir dos opciones (Agregar carpeta y Agregar carpeta avanzada) o sólo una opción (Agregar carpeta). La acción avanzada, si está disponible, aparece en la opción Más acciones de la barra de herramientas o el menú emergente.
Las propiedades definen información sobre la carpeta que se añade, por ejemplo su ubicación en el almacén de objetos y los valores de clase asignados. La clase de carpeta controla las propiedades asignadas a ésta.
Dependiendo de la preferencia de sitio de página de autor y la acción seleccionada, se pueden modificar los permisos y derechos de acceso de seguridad de la carpeta que agrega expandiendo la sección de seguridad.
Para iniciar el proceso de adición de una carpeta
NOTA Puede que sea necesario especificar la ruta de acceso en la que desea agregar una subcarpeta.