Pesquisar documentos e pastas

Você pode pesquisar documentos ou pastas por palavras-chave ou por propriedades.Se você estiver utilizando o aplicativo Microsoft® Office 2007 com o Application Integration BCS, também pode procurar a partir de um aplicativo Office.

O Workplace XT fornece pesquisas por palavra-chave e outras propriedades. Um aplicativo Office integrado fornece somente uma opção de pesquisa. No entanto, é possível determinar os resultados inserindo critérios de pesquisa específicos, nos quais é possível especificar palavras-chave ou propriedades

DICA No modo de navegação para o Workplace XT, é possível selecionar uma pesquisa predefinida a partir da pasta Todas as Pesquisas ou a partir da árvore de pastas. A seleção de uma pesquisa predefinida imediatamente exibe os resultados da pesquisa.

Iniciar uma pesquisa

A tabela a seguir fornece instruções para iniciar uma pesquisa no aplicativo que você está utilizando.

Tipo de Pesquisa Workplace XT Application Integration BCS
Pesquise um documento ou pasta por nome ou por outras propriedades geralmente pesquisadas. Consulte Pesquisar por propriedades (pesquisa simples) para obter mais informações. Clique em Pesquisar na barra de ferramentas e selecione Pesquisa Simples.

Clique em Pesquisar sob a guia IBM ECM no Microsoft® Office 2007 Ribbon.

Também é possível escolher uma de suas pesquisas salvas localizadas em Pesquisas Salvas.

 

 

Pesquise uma ou mais palavras em um conteúdo de documento ou propriedades de texto indexado. Consulte Pesquisar por Palavra-chave para obter informações adicionais.

Esta opção não está disponível se o armazenador de objeto selecionado não está indexado para a pesquisa de palavra-chave.

Clique em Pesquisar na barra de ferramentas e selecione Pesquisa de Palavra-chave.
Pesquise um documento ou uma pasta por um conjunto mais complexo de propriedades. Consulte Pesquisar por propriedades (pesquisa avançada) para obter mais informações.

Clique em Pesquisar na barra de ferramentas e selecione Pesquisa Avançada.

Também é possível escolher uma de suas pesquisas salvas em Minhas Pesquisas.