Uso di strumenti relativi alle azioni

Il menu Strumenti fornisce accesso a strumenti avanzati, applicazioni che è possibile scaricare, strumenti di amministrazione e azioni per l'aggiunta di un documento o una cartella. Di seguito vengono fornite ulteriori informazioni su tali strumenti e sulle relative funzioni.

NOTA   Gli amministratori possono limitare l'accesso agli strumenti impostando le preferenze del sito Visualizzazioni primarie per mostrare o nascondere la pagina e utilizzare ruoli di accesso per limitare l'accesso a specifici strumenti quando viene visualizzata la pagina. Gli amministratori possono inoltre utilizzare ruoli di accesso per limitare l'accesso a specifici strumenti quando viene visualizzata una pagina.

Strumenti avanzati

Gli strumenti avanzati consentono di creare modelli, criteri di sicurezza, sottoscrizioni di flussi di lavoro e flussi di lavoro e di memorizzarli in un archivio oggetti.

Opzione di menu Descrizione
Modelli di immissione

Consente di creare o modificare modelli di immissione per documenti, cartelle, oggetti personalizzati (solo Workplace) e di dichiararli come record (se Records Manager è abilitato).

Sottoscrizioni flusso di lavoro Consente di creare, modificare o eliminare una sottoscrizione di un flusso di lavoro basata sulla descrizione della classe per un documento e una cartella.
Criteri sicurezza Consente di creare, modificare ed eliminare un criterio di sicurezza e i modelli di sicurezza associati.
Progettazione ricerca Consente di creare e modificare ricerche predefinite. Java™ Runtime Environment (JRE) deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java.
Process Designer Consente di creare e modificare definizioni del flusso di lavoro. Una definizione del flusso di lavoro è una mappa grafica che specifica le fasi, le risorse e la logica di instradamento necessarie per completare un processo business.

JRE deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java.
Console di Process Simulation Consente di gestire documenti di simulazione e scenario.
Process Simulation Designer Consente di creare e modificare documenti di scenario, nei quali sono specificate le risorse necessarie per simulare un processo business.

Criteri modulo

 

Consente di creare e modificare le specifiche dei criteri modulo.

NOTA  Questa opzione è disponibile se FileNet P8 eForms è installato.

Download

Opzione di menu Descrizione
Download di Application Integration BCS for Microsoft® Office 2007 Consente di scaricare ed eseguire il programma di installazione di Application Integration BCS. L'amministratore deve installare Application Integration BCS sul server delle applicazioni prima di poter scaricare Application Integration BCS da Workplace XT. È possibile accedere agli archivi oggetti direttamente da Microsoft® Office o Outlook con Application Integration BCS.
Download di Application Integration for Microsoft® Office Consente di scaricare ed eseguire il programma di installazione di Application Integration. Application Integration consente di accedere ad archivi oggetti direttamente da Microsoft® Office o Outlook. Per poter scaricare l'applicazione nel computer è necessario disporre dei privilegi di amministratori.

Integrazione moduli fuori linea

Consente di scaricare ed eseguire il programma di installazione di Desktop eForms.

NOTE 

  • Questa opzione è disponibile se FileNet P8 eForms è installato.
  • È possibile installare Desktop eForms anche dal CD. Per ulteriori informazioni sulla funzionalità dei moduli fuori linea, fare clic sul pulsante ? nelle procedure guidate relative ai criteri dei moduli.

Strumenti amministrativi

Gli strumenti amministrativi includono Preferenze sito, Amministratore Process e Console configurazione di Process. Ogni strumento è descritto nella tabella seguente.

Opzione di menu Descrizione
Preferenze sito

Consente di configurare l'aspetto, il funzionamento e la connettività delle applicazioni client della piattaforma FileNet P8, ad esempio con opzioni relative a accesso, aspetto e archiviazione dei file. Le preferenze vengono memorizzate in un file in Content Engine e sono valide per tutti gli utenti dell'ambiente.

Amministratore Process

Consente di visualizzare e gestire il lavoro in corso. Con Amministratore Process è possibile:

  • Gestire flussi di lavoro
  • Modificare dati e proprietà dei flussi di lavoro
  • Cercare e visualizzare flussi di lavoro

JRE deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java.

Console configurazione Process

Consente di configurare Process Engine. Con Console configurazione di Process è possibile:

  • Creare e modificare le strutture del database di Process Engine (ad esempio, regioni isolate, code, roster e log eventi)
  • Configurare la registrazione eventi e la raccolta delle statistiche di Process Engine

JRE deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java.