È possibile spostarsi all'interno di una gerarchia di archivi oggetti e preferiti che sono contenitori di primo livello per elementi che comprendono documenti, cartelle e ricerche predefinite.
SUGGERIMENTO Per visualizzare un documento, individuarlo e fare doppio clic sullo stesso.
Se si utilizzano applicazioni Microsoft® Office 2007 integrate mediante Application Integration BCS, è possibile fare clic su Sfoglia o ricercare in un archivio oggetti facendo clic su Ricerca nella scheda IBM ECM sul Ribbon di Microsoft® Office 2007. In Outlook, è possibile fare clic su Sfoglia dal menu IBM ECM. È anche possibile aprire un nuovo messaggio e-mail e fare clic su Sfoglia nella scheda IBM ECM.
Le ricerche predefinite contengono alcuni o tutti i criteri di ricerca richiesti per individuare i documenti. Le ricerche predefinite che non richiedono un'immissione da parte dell'utente vengono dette ricerche memorizzate. Quando si seleziona una ricerca memorizzata, i risultati vengono visualizzati immediatamente. Le ricerche predefinite che richiedono un'immissione da parte dell'utente vengono dette modelli di ricerca. Per istruzioni dettagliate sull'uso di un modello di ricerca, vedere Utilizzo dei modelli di ricerca.
È possibile gestire i documenti contenuti nei risultati della ricerca utilizzando le opzioni disponibili dalla barra degli strumenti, il pulsante Azioni, il menu pop-up e il menu Strumenti in Workplace XT. Se si utilizza un'applicazione Office integrata, è possibile fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e selezionare opzione.
SUGGERIMENTO Per creare una ricerca per parola chiave o per proprietà, selezionare la modalità di ricerca nella barra degli strumenti.
Se si utilizzano applicazioni Office 2007 integrate mediante Application Integration BCS, è possibile fare clic su Check out per visualizzare un elenco di documenti che sono stati sottoposti a check out. I documenti elencati risiedono in tutti gli archivi oggetti a cui si ha accesso. Check out si trova nella scheda IBM ECM sul Ribbon di Microsoft® Office 2007.