Página Seleccionar elemento (Workplace XT)
La preferencia de usuario Página Seleccionar elemento define los criterios de
búsqueda predeterminados de la página Buscar que se abre cuando se le indica al usuario
que seleccione un elemento.
NOTA Un icono de información
situado junto a cada grupo de valores indica que
dichos valores sólo se utilizan en las páginas secundarias de Workplace XT.
Los valores generales definen los criterios de búsqueda predeterminados de la
página Buscar que se abre cuando se le indica al usuario que seleccione un objeto. Puede
definir los valores de Mostrar y Configuración de Contenido contiene.
- La clasificación de relevancia determina si los resultados de la búsqueda
son clasificados en el documento con las palabras más coincidentes listadas en primer
lugar. Para activar la clasificación, seleccione Activar.
NOTA La búsqueda por palabras
clave debe estar activada en el almacén de objetos.
- Ámbito de la búsqueda determina si los términos utilizados en la búsqueda
deben aparecer cerca unos de otros o si pueden aparecer en cualquier parte del texto.
Seleccione Cerca si los términos deben aparecer dentro de
un número determinado de palabras cerca de otras. El operador Cerca puede utilizarse para
buscar un solo término en Búsqueda. Seleccione Cualquiera
si los términos pueden aparecer en cualquier parte de texto.
NOTA La búsqueda por palabras
clave debe estar activada en el almacén de objetos.
- Rango determina el número de palabras para el operador
Cerca.
NOTA
La búsqueda por palabras clave debe estar activada en el
almacén de objetos.
Configuración de Documentos establece los criterios básicos de búsqueda de todas
las búsquedas de documentos y formularios a que se accede en la página Buscar que se abre
cuando se le indica al usuario que seleccione un objeto. Una vez seleccionado un almacén
de objetos, se muestra la Configuración general y la Configuración de criterios de
propiedad. Puede escribir valores en los campos siguientes:
- Clase de filtro predeterminado determina la subclase de documento que se
utiliza para la búsqueda. De manera predeterminada se buscan todas las clases de
documento a menos que se especifique una clase específica. Especificar una clase
significa que sólo se mostrarán elementos asignados a la clase específica una vez
completada la búsqueda. Haga clic en Seleccionar clase
para seleccionar una clase específica en la página Seleccionar clase de filtro. Haga clic
en Borrar clase para eliminar la clase seleccionada.
- Incluir subcarpetas determina si la búsqueda debe incluir subclases de la
clase seleccionada en Clase de filtro predeterminado. Para incluir subclases, seleccione
la casilla.
- En Mostrar clases de filtro se establece si el campo de criterio Filtrar por
clase se muestra en la página Buscar que se abre cuando se le indica al usuario que
seleccione un objeto. Las opciones son Mostrar para ver en
pantalla el campo Filtrar por clase u Ocultar para
ocultarlo.
- Mostrar opción de versión determina si el campo de criterio Opción de versión
se muestra en la página Buscar. Las opciones son Mostrar
para ver en pantalla el campo Opción de versión u Ocultar
para ocultarlo.
- Opción de versión determina la versión de documentos que hay que mostrar en
los resultados de la búsqueda. Según lo que se seleccione, al finalizar la búsqueda
aparece en pantalla Versión liberada,
Versión actual o Todas las
versiones. Si especifica una búsqueda por carpetas, se utiliza siempre la opción
Versión archivada. Versión archivada es la versión del documento tal como se archivó
originalmente en la carpeta en que está buscando.
- Mostrar contenido contiene determina si el campo de criterio Contenido
contiene se muestra en la página Buscar para poder buscar palabras, grupos de palabras o
frases en un documento. Las opciones son Mostrar para ver
en pantalla el campo Contenido contiene u Ocultar para
ocultarlo.
NOTA Para utilizar esta función,
el almacén de objetos debe estar activado para indexación de búsqueda.
- Mostrar resumen en vista de revista determina si se muestra una descripción
de resumen de cada resultado de la búsqueda en la Vista de revista de los resultados de
la búsqueda. Seleccione esta opción para ver un resumen.
- Criterio de contenido AND/OR establece qué operador,
AND u OR, se utiliza con el
campo de criterio Contenido contiene de la página Buscar que se abre cuando se le indica
al usuario que seleccione un objeto.
- Resultados máx determina el número máximo de elementos mostrados en los
resultados de la búsqueda.
- Valores de criterios de propiedades determina las propiedades y los
criterios de operador que se muestran en la página Buscar. Puede seleccionar hasta cinco
propiedades y el operador para cada propiedad así como especificar un operador de unión
AND/OR para cada propiedad. Puede seleccionar una propiedad para ordenar los resultados.
Consulte Valores de criterios de propiedades
para obtener más información sobre la configuración de las propiedades y los criterios de
operador que se muestran en la página Buscar.
Configuración de Carpetas establece los criterios básicos de búsqueda de todas
las búsquedas de carpetas a las que se accede en la página Buscar que se abre cuando se
le indica al usuario que seleccione un objeto. Una vez seleccionado un almacén de
objetos, se muestra la Configuración general y la Configuración de criterios de
propiedad. Puede escribir valores en los campos siguientes:
- Clase de filtro predeterminado determina la subclase de carpeta a utilizar
para la búsqueda. De manera predeterminada, se buscan todas las clases de carpeta a menos
que se especifique una clase específica. Especificar una clase significa que sólo se
muestran elementos asignados a la clase específica una vez completada la búsqueda. Haga
clic en Seleccionar clase para seleccionar una clase
específica en la página Seleccionar clase de filtro. Haga clic en
Borrar clase para eliminar la clase seleccionada.
- Incluir subcarpetas determina si la búsqueda debe incluir subclases de la
clase seleccionada en Clase de filtro predeterminado. Para incluir subclases, seleccione
la casilla.
- Mostrar clase de filtro determina si el campo de criterio Filtrar por clase
se muestra en la página Buscar. Las opciones son Mostrar
para ver en pantalla el campo Filtrar por clase u Ocultar
para ocultarlo.
- Resultados máx determina el número máximo de elementos mostrados en los
resultados de la búsqueda.
- La configuración de criterios de propiedad determina las propiedades y los
criterios de operador que se muestran en la página Buscar. Puede seleccionar hasta cinco
propiedades y el operador para cada propiedad así como especificar un operador de unión
AND o OR para cada propiedad. Puede seleccionar una propiedad para ordenar los
resultados. Consulte Valores de criterios de propiedades para obtener más información sobre la configuración de las propiedades y
los criterios de operador que se muestran en la página Buscar.
Valores de criterios de propiedades 
Puede utilizar los operadores AND
y OR
con cada una de
las propiedades para construir una expresión de búsqueda. El operador AND
muestra resultados sólo cuando coinciden todos los valores. El operador OR
muestra resultados cuando coinciden uno o más valores de propiedad.
Si quiere buscar más de un valor para la misma propiedad, esa propiedad debe
aparecer listada más de una vez para poder seleccionar los valores. Por ejemplo, podría
tener una propiedad multivalor denominada Breeds. Para buscar Collie o Poodle, seleccione
los criterios de forma parecida a esta:
Breeds = Collie OR
Breeds = Poodle
La búsqueda evalúa los valores de propiedad en el orden listado, una fila cada
vez, y se salta cualquier propiedad sin valor. Si se han especificado tres o más
propiedades, todas las propiedades AND se evalúan como grupo. Si se utiliza un OR entre
dos grupos de propiedades AND, los resultados del primer grupo de propiedades AND se
agregan al segundo grupo de propiedades AND. Por ejemplo, una búsqueda que conste de
propiedad A y propiedad B o propiedad C y propiedad D se evalúa primero tomando los
resultados de propiedad A y propiedad B, y agregando después los resultados de evaluar la
propiedad C y la propiedad D.
Los siguientes ejemplos equivalen a resultados diferentes.
Propiedad 1 = Informe OR
Propiedad 2 = OR
Propiedad 3 = AND
Propiedad 4 not = cat
|
Equivale a:
Propiedad 1 = Informe OR Propiedad 4 not= cat |
Propiedad 1 = Informe AND
Propiedad 2 = AND
Propiedad 3 = AND
Propiedad 4 not = cat
|
Equivale a:
Propiedad 1 = Informe AND Propiedad 4 not= cat |
Tras ser evaluados los valores de propiedad, se comprueban las opciones de
búsqueda y el valor de contenido. Debe decidir si desea buscar en propiedades
AND
contenidos o si quiere buscar en propiedades OR
contenidos.
Comodines de valor de propiedad y operadores de búsqueda
Puede utilizar caracteres comodín para valores de propiedades que se basan en
cadenas utilizando los operadores Empieza por,
Termina en y Contiene.
- Utilice el signo de porcentaje (%) para indicar cero o más caracteres. Por
ejemplo, al buscar IBM FileNet P8%Guide, se pueden detectar documentos
con los títulos IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide e IBM FileNet P8
Security Guide 4.0.0.
NOTA Si se usa un signo de
porcentaje al comienzo del texto de búsqueda, o los operadores
Contiene o Termina con, se
ejecuta una búsqueda en todo el índice de búsqueda del almacén de objetos. Si el índice
es grande, los resultados de la búsqueda pueden tardar mucho en generarse.
- Utilice un carácter de subrayado (_) para indicar un solo carácter. Por
ejemplo, al buscar r_n se busca documentos o carpetas cuyos nombres contengan
ran o run, pero no rain. Sin embargo,
en el texto de búsqueda no puede incluir como literal un carácter de subrayado, puesto
que la búsqueda lo considera automáticamente como un carácter comodín. Por ejemplo, si
busca todas las carpetas que comiencen por Carpeta_, se puede generar un
resultado del tipo CarpetaA, y Carpeta_1 y
Carpeta_2.