搜尋文件和資料夾

您可以依關鍵字或依屬性搜尋文件或資料夾。如果您是使用採用 Application Integration BCS 的整合 Microsoft® Office 2007 應用程式,也可以從 Office 應用程式中加以搜尋。

Workplace XT 提供依照關鍵字和其他屬性進行的搜尋。整合的 Office 應用程式只提供單一搜尋選項。不過,您可以輸入特定的搜尋準則,在其中指定關鍵字或屬性,來判斷結果。

提示在 Workplace XT 的瀏覽模式中,您可以從所有搜尋資料夾或從資料夾樹狀結構,選取一個預先定義的搜尋。選擇預先定義的搜尋可立即顯示搜尋結果。

開始搜尋

下表將指示您,如何在您所使用的應用程式中啟動搜尋。

搜尋的類型 Workplace XT Application Integration BCS
依照名稱或其他經常搜尋的屬性,來搜尋文件或資料夾。請參閱依屬性搜尋(簡式搜尋),以取得詳細資訊。 按一下工具列的搜尋,然後選取簡式搜尋

在 Microsoft® Office 2007 Ribbon 上,按一下 IBM ECM 標籤下方的搜尋

您也可以在已儲存的搜尋中,選擇其中一個已儲存的搜尋。

 

 

在文件內容或索引文字屬性中搜尋一或多個單字。請參閱依關鍵字搜尋,以取得詳細資訊。

如果所選物件儲存庫沒有為關鍵字搜尋建立索引,則此選項不可用。

按一下工具列的搜尋,然後選取關鍵字搜尋
依照一組更複雜的屬性來搜尋文件或資料夾。請參閱依屬性搜尋(進階搜尋),以取得詳細資訊。

按一下工具列上的搜尋,然後選取 進階搜尋

您也可以在我的搜尋中,選擇其中一個已儲存的搜尋。