Workplace XT를 사용하여 오브젝트 저장소라고 하는 저장소에 저장된 문서 및 폴더와 같은 항목을 추가, 검색 및 볼 수 있습니다. Workplace XT를 사용하여 특정 방식으로 구성된 문서 및 폴더 목록을 찾아볼 수 있습니다. 예를 들어, 시스템은 신청자의 성을 기준으로 모든 대출 신청 문서를 구성할 수 있습니다(A~F로 시작되는 모든 문서를 한 폴더에 넣고 G~K로 시작되는 모든 문서를 다른 한 폴더에 넣는 등).
특정 기준을 충족시키는 문서만 검색할 수도 있습니다. 위의 예를 사용할 때, 신청자의 이름에 관계없이 오브젝트 저장소에서 특정 대출액을 초과하는 모든 대출 신청을 검색할 수 있습니다.
찾아보기 또는 검색을 사용하여 문서를 검색하는지 여부에 관계없이 비슷한 방법으로 문서 및 폴더의 결과 목록 관련 작업을 수행합니다. 배너 링크, 도구 모음 및 팝업 메뉴에서 Workplace XT의 기능에 액세스할 수 있으며 항목 목록에서 다음 일반 절차를 수행할 수 있습니다. 컨텐츠 정렬, 여러 항목 선택 및 페이지 번호 매기기를 사용하여 신속하게 긴 목록을 찾아봅니다.
추가 정보는 문서 및 폴더 찾아보기 및 문서 및 폴더 검색을 참조하십시오.
Workplace XT는 찾아보기 및 검색 기능을 모두 제공하여 오브젝트 저장소에 저장된 특정 항목을 찾고 폴더 및 문서 관련 작업에 사용되는 기능에 액세스하는 데 도움을 줍니다. 두 애플리케이션이 일부 동일한 기능을 제공한다는 점에서 Workplace와 유사하지만 작업을 완료하기 위해 수행하는 절차는 다를 수 있습니다.
찾아보기 및 검색 모드 맨 위의 배너는 현재 사용자를 식별하고 탐색 및 메뉴 선택사항에 대한 링크를 제공합니다.
도구 메뉴의 옵션은 템플리트 작성, 보안 정책, 워크플로우 가입 및 워크플로우와 같이 수행해야 할 작업 유형을 기준으로 나뉘어져 있습니다. 이 메뉴에서 Application Integration 및 eForms와 같은 애플리케이션을 다운로드할 수 있습니다. 또한 이 메뉴를 사용하여 사이트 환경 설정 설정하기와 같은 관리 처리 작업을 수행할 수 있습니다. 배너는 작업 및 내 Workplace에 나타나지 않습니다. 메뉴 옵션에 대한 자세한 내용은 수행 관련 도구 사용을 참조하십시오.
다른 배너 링크에는 다음 항목이 포함됩니다.
참고: 온라인 도움말에서 검색하는 경우 검색에서 Workplace XT에 적용되지 않는 다양한 Workplace 주제가 반환됩니다. 키워드에 AND "Workplace XT"를 첨부하여 Workplace 도움말 목차에 적용되도록 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 이렇게 하면 반환된 모든 주제가 Workplace XT에 적용될 수 있습니다. 자세한 내용을 보려면 검색 페이지의 검색 참고를 클릭합니다.
도구 모음은 다음 항목에 대한 액세스를 제공합니다.
수행 단추는 선택한 항목에 관련된 추가적인 수행 메뉴를 제공합니다. 예를 들어, 선택한 항목이 현재 체크아웃되어 있지 않은 경우 체크아웃 취소와 같은 특정 수행은 사용할 수 없습니다.
항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하면 항목에서 팝업 메뉴에 액세스할 수 있습니다. 도구 모음에서 사용 가능한 모드 및 수행과 유사하게 팝업 메뉴에서 사용 가능한 수행은 선택한 항목에 따라 결정됩니다. 예를 들어, 선택한 문서가 현재 체크아웃되어 있지 않은 경우 체크아웃 취소 메뉴 항목은 사용할 수 없습니다.
항목의 목록 관련 작업을 수행할 경우 컨텐츠를 정렬하고, 목록에 페이지 번호를 매기고, 하나 이상의 항목을 선택하고, 항목 목록을 특정 Microsoft Excel CSV(Comma Separated Value) 파일에 내보내고 로컬로 저장할 수 있습니다.
컨텐츠는 목록 내에서 정렬될 수 있지만 목록은 한 번에 한 열만 정렬됩니다.애플리케이션의 MIME 유형에 따라 문서가 연관된 애플리케이션별로 정렬할 수도 있습니다. 예를 들어, Word의 MIME 유형에 따라 Microsoft Word 문서별로 목록을 정렬할 수 있습니다. MIME 유형별로 정렬하려면 커서로 첫 번째 열 이름 이전의 첫 번째 열을 가리킨 다음 첫 번째 삼각형을 누르십시오.
모든 고유 MIME 유형은 영문자순으로 정렬됩니다. 동일한 애플리케이션에 여러 MIME 유형을 지정할 수 있으며, 따라서 MIME 유형 정렬 시 동일한 애플리케이션이 여러 그룹에 표시될 수 있습니다.
열을 기준으로 정렬하려면 열의 제목을 클릭합니다. 열 이름 뒤에 있는 삼각형은 목록이 정렬된 기준 열과 해당 정렬 순서를 나타냅니다. 위를 향한 삼각형은 오름차순 정렬(예: A~Z 또는 0~9)을 나타내고 아래로 향한 삼각형은 내림차순 정렬을 나타냅니다. 사이트 관리자가 열 제목 이름을 구성하기 때문에 열 제목 이름은 다를 수 있습니다. 특정 열에 지정된 이름이 사용 중인 오브젝트 저장소에 존재하지 않을 수 있기 때문에 특정 열에 따라 정렬하지 못할 수도 있습니다.
다음은 컨텐츠를 정렬할 때의 몇 가지 예외입니다.
목록 및 계층에 있는 항목을 그룹으로 구성할 수 있고 연속적인 그룹으로 페이지 번호를 매길 수 있습니다. 사이트 관리자가 그룹에 지정된 항목 수를 정의합니다. 예를 들어, 15개 항목이 있는 그룹은 폴더 계층의 1페이지에 지정될 수 있습니다. 15개 항목이 있는 그룹의 첫 번째 페이지에 찾고 있는 항목이 표시되지 않는 경우 다음 번호를 직접 클릭하거나 방향 화살표를 클릭하여 이전 또는 다음 그룹을 찾아봅니다.
그러나, 목록을 보고 있는 경우 첫 번째 페이지가 아닌 다른 페이지를 선택한 다음 목록을 정렬하면 목록이 정렬되지만, 정렬을 시작한 페이지가 아닌 항목의 첫 번째 페이지로 돌아갑니다.
여러 항목을 선택하여 한 번에 동일한 수행을 모든 항목에 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 동일한 보안 정책을 모든 선택한 문서에 지정할 수 있습니다.
목록에서 여러 항목을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 왼쪽 마우스 단추를 사용하여 선택할 각 항목을 클릭합니다.
일정한 범위의 연속적인 문서를 선택하려면 범위의 첫 번째 문서를 선택하고 Shift 키를 누른 상태에서 범위의 마지막 문서를 선택합니다.