Preferências do Application Integration BCS (Workplace XT)

As preferências do site do Application Integration BCS determinam o comportamento de recursos específicos do Application Integration BCS.

Opções de autoria

As opções de autoria determinam vários comportamentos quando um documento é adicionado e quando é feita sua entrada ou retirada.

Opções de exclusão de arquivos locais

As opções de exclusão de arquivos locais determinam se uma cópia local do documento será excluída do sistema de arquivos local após a adição ou entrada em um documento em um aplicativo do Office. A exclusão de um arquivo é uma boa idéia quando o arquivo tem vários autores; cada autor, então, é forçado a fazer o check-out ou o download da versão mais recente do arquivo antes de modificá-lo novamente. As seguintes opções estão disponíveis:

Opções do Outlook

As opções do Outlook determinam como o Microsoft® Outlook se comporta quando você inclui mensagens de e-mail no FileNet P8 e quando envia objetos do FileNet P8 em uma mensagem de e-mail.

Rastreamento de arquivos

As opções de rastreamento de arquivos determinam o local padrão dos arquivos dos usuários. Para obter o benefício máximo do File Tracker, as opções selecionadas aqui devem corresponder às selecionadas para as configurações gerais para rastreamento de arquivos.

A configuração do Diretório do Documento especifica o caminho em um sistema do usuário no qual os documentos devem ser colocados quando um usuário abrir ou registrar a saída de um documento. As seguintes opções estão disponíveis:

O campo Caminho Qualificado é utilizado para especificar um caminho exato ou uma pasta para anexar ao caminho especificado pela configuração dos Padrões de do Aplicativo, Caminho Inicial ou Meus Documentos. O caminho resultante deve existir no sistema do usuário. Esse campo será ignorado se você tiver selecionado Utilizar Configurações do Workplace XT.

Por exemplo, suponha que o local padrão do aplicativo seja C:\Documents and Settings\username\Meus Documentos e você especifique Minha Pasta como o caminho qualificado. Quando os usuários registram saída ou abrem um documento do Word, seu documento é salvo em C:\Documents and Settings\username\Meus Documentos\Minha Pasta.

Categorias de tipo de arquivo

É possível especificar categorias de tipo de arquivo a serem usadas como filtros quando usuários procuram ou pesquisam documentos. Uma categoria de tipo de arquivo contém uma lista de tipos MIME; um tipo de arquivo sem tipos MIME definidos aplica-se a objetos sem conteúdo. Os tipos de arquivo são definidos na preferência do site Categorias de Tipo de Arquivo.