Um modelo de pesquisa, criado usando o Designer de pesquisas, contém alguns dos critérios de pesquisa necessários para localizar documentos e pastas. Este tópico descreve como adicionar informações antes de executar a pesquisa.
O usuário que estiver projetando o modelo de pesquisa, seleciona os armazenadores de objetos e, opcionalmente, pastas específicas a serem pesquisadas, e determina se você pode visualizar as pastas que foram selecionadas. Quando você seleciona um modelo de pesquisa, as pastas predefinidas visualizáveis são exibidas na seção Pastas, no entanto, se todas as pastas estão ocultas a seção Pastas não estará disponível. Você pode adicionar ou remover pastas da lista. Para cada pasta, você pode limitar a pesquisa para a pasta selecionada ou expandir a pesquisa para incluir todas as suas sub-pastas.
NOTA Se o modelo de pesquisa incluir pastas ocultas, os resultados da pesquisa podem conter itens que residam em pastas diferentes daquelas exibidas.
Para alterar as pastas selecionadas
O usuário que estiver projetando o modelo de pesquisa, seleciona as classes de documentos e pastas a serem pesquisadas, e determina se você pode visualizar e alterar as classes selecionadas. Quando você seleciona um modelo de pesquisa, as classes predefinidas visualizáveis são exibidas, no entanto, se nenhuma classe foi pré-selecionada ou todas as classes pré-selecionadas estão ocultas, a opção Classe não estará disponível.
Como opção, você pode limpar as classes pré-selecionadas visualizáveis. As classes selecionadas restantes, incluindo quaisquer classes ocultas, determinam as propriedades que você pode usar para definir condições de pesquisa. Uma vez que propriedades podem ser definidas ou personalizadas para uma ou mais classes, as definições de propriedade podem entrar em conflito, se mais de uma classe for selecionada. Se não houver conflitos entre as classes selecionadas, a definição de propriedade para a classe será usada. Se nenhuma classe estiver selecionada, ou se as classes selecionadas resultarem em conflitos, a definição de propriedade se originará da definição de propriedade.
NOTA Se o modelo de pesquisa incluir classes ocultas, os resultados da pesquisa poderão conter itens que correspondam às classes diferentes daquelas exibidas.
Para alterar as classes selecionadas
Você pode digitar valores para condições de pesquisa necessárias e editáveis. Para sequências de texto, é possível selecionar na lista de operadores disponíveis, caso o usuário que projetou a pesquisa especificou o operador "is like" no Designer de pesquisas.
O usuário que projetou a pesquisa especifica as propriedades a serem pesquisadas. Além disso, o projetista da pesquisa determina quais condições você pode visualizar e modificar ao especificar se cada condição é requerida, editável, somente leitura ou oculta.
A página de pesquisa exibe as condições de pesquisa não ocultas. As condições relativas ao documento são exibidas no topo e as condições relativas à pasta são exibidas na parte inferior. Estas condições são agrupadas e aninhadas nas caixas coloridas para mostrar visualmente como as condições são combinadas com os operadores AND e OR .
DICA Clique em Reinicializar para restaurar todas as condições para os valores originais contidos nesta pesquisa.
DICA DE TECLADO Alguns valores de campo devem ser selecionados em uma lista usando-se o botão .... (Trata-se do botão usado para selecionar um valor em uma lista, em vez de digitar tal valor.)Para limpar um valor selecionado desta forma (exceto nos campos Pesquisar em ou Classe), mova o foco para o botão ... e pressione Delete.
DICA DO LEITOR DE TELA Para obter um conjunto complexo de condições
aninhadas, você deve ler as condições linha por linha.
Quando uma propriedade aplica-se a documentos e pastas, o usuário que projeta a pesquisa pode especificar a propriedade como comum. Condições comuns são exibidas nas seções de documento e pasta do modelo de pesquisa; a especificação de um valor em uma seção atualiza automaticamente o valor da propriedade correspondente na outra seção. Condições comuns são identificadas por ícones; a propriedade do documento e da pasta emparelhados compartilham o mesmo nome e a posição relativa na lista de condições de pesquisa.
Para valores de propriedade com base em cadeia que utilizam as opções inicia com, termina com e contém, a pesquisa insere automaticamente o caractere curinga (%) no local apropriado (no final, no início ou em ambos) ao executar a pesquisa. Você pode incluir opcionalmente caracteres curinga, como necessário.
Uma pesquisa de conteúdo retorna documentos que contêm o texto que você especifica no conteúdo ou nas propriedades indexadas. Se o usuário que projeta a pesquisa incluiu um condição baseada no conteúdo, a pesquisa solicitará que você digite o texto a ser pesquisado.
NOTA Se o armazenamento de objeto a ser pesquisado não estiver indexado para pesquisas baseadas em conteúdo, as condições associadas não serão exibidas.
Se o prompt do modelo de pesquisa dizer... | a pesquisa procura documentos com conteúdo que corresponda a... |
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o conteúdo contém (somente palavra única ou frase) | uma palavra única ou frase. Use um sinal de exclamação (!) para excluir a palavra ou frase dos resultados de pesquisa. Por exemplo, a pesquisa por !música exclui qualquer documento que contenha a palavra música. Normalmente, usa-se isto juntamente com outra condição baseada no conteúdo. Por exemplo, em outra condição você poderá digitar baixo. A exclusão de música nesta condição permite ver documentos relacionados a pesca marítima, mas excluindo documentos sobre quartetos de baixo. |
conteúdo contém (todas) | todas as palavras ou frases, em qualquer ordem. É necessário digitar pelo menos uma palavra. |
conteúdo contém (qualquer uma) | quaisquer palavras ou frases. É necessário digitar pelo menos uma palavra. |
conteúdo contém (na proximidade) | as palavras ou frases, em ordem ou próximas umas das outras. Uma pesquisa de proximidade procura todas as palavras que você especifica e classifica os resultados com base na proximidade das correspondências. É necessário digitar duas ou mais palavras ou frases. |
conteúdo contém (no mesmo parágrafo) | todas as palavras ou frases, no mesmo parágrafo. É necessário digitar duas ou mais palavras ou frases. |
conteúdo contém (na mesma frase) | todas as palavras ou frases, na mesma oração. É necessário digitar duas ou mais palavras ou frases. |
Tag HTML/XML <nome da tag> | todas as palavras ou frases contidas dentro da tag HTML ou XML especificada. É necessário digitar pelo menos uma palavra. |
o conteúdo corresponde à consulta de VQL | uma consulta estruturada que usada a linguagem de consulta Autonomy K2. Para obter mais informações sobre consultas estruturadas, consulte a documentação de Autonomy K2. |
Seguem-se algumas dicas para ajudar você a maximizar a eficácia da pesquisa de conteúdo.
Coincidir uma palavra ou frase exata | Se você deseja coincidir uma frase exata, coloque a frase entre aspas duplas. Isto é especialmente útil para nomes próprios os frases comuns. Por exemplo, a pesquisa por John Adams retornaria documentos que contêm os presidentes dos EUA John Adams e John Quincy Adams. A pesquisa por "John Adams" retornará apenas os documentos que contêm John Adams. A palavra-chave não somente procura seus termos de pesquisa, mas também palavras similares a estes termos. Por exemplo, a pesquisa pela palavra mês retornará documentos que contêm as palavras mês ou meses. Para excluir variações de uma única palavra, coloque-a entre aspas. |
Coincidir maiúscula e minúscula | Coloque aspas duplas entre uma palavra ou frase para forçar a coincidência de maiúsculas e minúsculas nos resultados de pesquisa. |
Pesquisando palavras comuns | Por padrão, uma pesquisa de conteúdo ignora automaticamente as palavras comuns, como o, em ou e. Para pesquisar por palavras comuns como parte da frase, coloque-as entre aspas. |
Usando Caracteres Curinga | Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no documento em que está pesquisando, poderá usar uma caractere curinga em seu termo de pesquisa.
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O usuário que estiver projetando o modelo de pesquisa seleciona qual versão de um documento ou pasta a ser pesquisada, e determina se você pode alterar esta opçãoQuando você seleciona um modelo de pesquisa, a versão selecionada é exibida, no entanto, se o usuário que projetou esta pesquisa ocultou esta propriedades, a opção Versões do documento não estará disponível.
Para alterar a seleção da versão
O projetista da pesquisa especifica uma ou mais colunas pelas quais classificar os resultados. Para uma pesquisa em condições baseadas em propriedades, você pode reclassificar os resultados ao clicar em um cabeçalho de coluna. Clique novamente no cabeçalho para reverter a ordem de classificação. Para restaurar a ordem padrão de classificação dos resultados da pesquisa classificados por uma ou mais colunas, é preciso reexecutar a pesquisa. Se você sai da pesquisa para navegar ou pesquisar em outro lugar, o Workplace XT lembra do seu critério de pesquisa para até dez modelos de pesquisa diferentes. Ele não lembra os resultados da pesquisa. Para exibir os resultados novamente, a pesquisa deve ser executada novamente.
Os resultados de pesquisa de uma pesquisa que inclui uma condição baseada no conteúdo são exibidos de forma diferente. Observe que uma pesquisa pode ter uma condição baseada no conteúdo que foi ocultada pelo usuário que projetou a pesquisa. É possível perceber a existência de uma condição baseada no conteúdo porque os resultados de pesquisa são classificados com base na correspondência das condições baseadas no conteúdo. Os documentos com a maior correspondência são ordenados no alto.
Se a pesquisa incluir uma combinação de condições baseadas em propriedades e em conteúdo, onde ela procura um conjunto ou outro, os documentos que correspondem às condições do conteúdo serão exibidos primeiro, seguidos pelos documentos não classificados que correspondem às condições de propriedades. Se a pesquisa incluir uma combinação de condições baseadas em conteúdo e em propriedade, onde ela procura um conjunto e o outro, e os resultados da pesquisa contiverem 200 itens ou menos, você poderá reclassificar os resultados clicando em um cabeçalho de coluna. Clique novamente no cabeçalho para reverter a ordem de classificação.
É possível selecionar um ou mais documentos para visualizar ou executar várias Ações. É possível visualizar as ações disponíveis na barra de ferramentas ou no menu pop-up.