Buscar documentos y carpetas

Los documentos y las carpetas se pueden buscar por palabras clave o por propiedades. Si utiliza una aplicación Microsoft® Office 2007 integrada utilizando Application Integration BCS, también puede buscar desde una aplicación de Office.

Workplace XT proporciona búsquedas por palabra clave y otras propiedades. Una aplicación Office integrada sólo proporciona una opción de búsqueda única. No obstante, puede determinar los resultados especificando criterios de búsqueda concretos, en los que puede especificar palabras clave o propiedades.

SUGERENCIA En modalidad de examen de Workplace XT, puede seleccionar una búsqueda predefinida en la carpeta Todas las búsquedas o en el árbol de carpetas. Al seleccionar una búsqueda predefinida, los resultados de la búsqueda se muestran en pantalla inmediatamente.

Iniciar una búsqueda

La siguiente tabla proporciona instrucciones para iniciar una búsqueda en la aplicación que esté utilizando.

Tipo de búsqueda Workplace XT Application Integration BCS
Busque un documento o carpeta por nombre o por otras propiedades de búsqueda habituales. Para obtener más información, consulte Buscar por propiedades (simple). Pulse Buscar en la barra de herramientas y seleccione Búsqueda simple.

Pulse Buscar en la ficha IBM ECM en la cinta de opciones de Microsoft® Office 2007.

También puede elegir una de las búsquedas guardadas, ubicadas en Búsquedas guardadas.

 

 

Busque una o varias palabras en el contenido de un documento o en propiedades de texto indexado. Para obtener más información, consulte Buscar por palabra clave.

Esta opción no está disponible si el almacén de objetos seleccionado no se ha indexado para la búsqueda por palabras clave.

Pulse Buscar en la barra de herramientas y seleccione Búsqueda por palabra clave.
Busque un documento o carpeta por un conjunto de propiedades más complejas. Para obtener más información, consulte Buscar por propiedades (avanzada).

Pulse Buscar en la barra de herramientas y seleccione Búsqueda avanzada.

También puede elegir una de las búsquedas guardadas en Mis búsquedas.