È possibile inviare un documento, una copia di un documento o una cartella come collegamento o come allegato e-mail. Quando si utilizza Workplace XT, è possibile inviare un collegamento a un documento o una cartella oppure inviare un documento come allegato. Se si invia posta elettronica da un'applicazione Microsoft® Office integrata utilizzando Application Integration BCS, è possibile inviare un collegamento a un documento o una copia del documento. È possibile anche trascinare uno o più documenti da un archivio oggetti in un'e-mail aperta in un Outlook integrato. Questi documenti sono copie dei documenti originali e sono aggiunte come allegati e-mail o come collegamento. È possibile trascinare i documenti in applicazioni diverse dalle applicazioni Microsoft; tuttavia, Application Integration BCS non riconosce tali documenti.
I destinatari che ricevono e-mail con un collegamento devono eseguire l'accesso prima di aprire l'elemento collegato e devono disporre dei diritti di accesso per visualizzare l'elemento. I destinatari che ricevono e-mail con un allegato possono aprire il documento senza eseguire l'accesso.
SUGGERIMENTO Quando si invia un collegamento a un documento da una visualizzazione elenco, il collegamento apre la versione rilasciata o corrente del documento, anche se il documento viene aggiornato successivamente. In Workplace XT, per inviare un link a una versione specifica del documento, utilizzare Mostra collegamento anziché Invia messaggio. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione del collegamento di un oggetto. In un Outlook integrato utilizzando Application Integration BCS, è possibile aprire le serie versione per uno specifico documento e trascinare una copia della specifica versione nell'e-mail come allegato. È possibile trascinare solo un documento alla volta, se è stata selezionata una specifica versione.
Quando si invia un oggetto come collegamento, il nome del documento o della cartella, a parte eventuali caratteri speciali, viene visualizzato come testo del collegamento. Ad esempio, se il nome del documento è MyDocument, viene visualizzato MyDocument.
Quando si invia un documento come un allegato e-mail, il titolo del documento viene utilizzato come descrizione dell'allegato e-mail. Tuttavia, il titolo potrebbe essere diverso quando utilizza una serie di caratteri diversa da quella specificata nelle impostazioni internazionali e della lingua. Ad esempio, se si invia un documento con un titolo in inglese, il titolo viene utilizzato come descrizione dell'allegato e-mail. Tuttavia, quando si utilizza Lotus NotesĀ®, se le impostazioni internazionali del client sono impostate su inglese e si invia un documento con un titolo giapponese, per l'allegato e-mail verrà utilizzata un descrizione inglese, ad esempio WorkplaceXT1234.doc.
NOTE
Per inviare un collegamento o allegato
Le fasi per l'invio di un collegamento o di un allegato variano in base all'utilizzo di Workplace XT o di un'applicazione Office integrata o di Outlook. Per le istruzioni, fare riferimento alla sezione appropriata.
Workplace XT | Applicazioni Office 2007 con
Application Integration BCS |
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Applicazioni Office |
Outlook |
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Fare clic con il pulsante destro del mouse sui documenti da inviare per posta e
selezionare una delle opzioni seguenti:
Quando si trascinano documenti in un'e-mail aperta, i documenti possono essere aggiunti come allegati o come link. Selezionare i documenti, premere Alt e trascinarli. Compilare i campi del messaggio e-mail prima di inviare il messaggio.
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Inviare più documentiSelezionare uno o più documenti da inviare come allegati e-mail e trascinarli nell'e-mail. Inviare un singolo documentoFare clic con il pulsante destro del mouse sul singolo documento da inviare e selezionare una delle opzioni seguenti: |