이름을 기본으로 문서 또는 폴더를 검색 중인 경우 Workplace XT에서 단순 검색을 사용하거나 통합 Office 2007 애플리케이션에서 검색 기준에 문서 이름을 입력할 수 있습니다. 검색은 문서 제목 및 폴더 이름 특성과 일치하는 항목을 찾습니다.
참고: Workplace XT에서 고급 검색을 사용하여 더 복잡한 검색을 작성하거나 단순 검색에 옵션으로 제공되지 않은 문서 또는 폴더 특성에 따라 검색합니다. 자세한 내용은 특성을 기준으로 검색(고급 검색)을 참조하십시오.
검색하려는 위치를 선택합니다. 검색은 처음에 관리자가 설정한 기본 오브젝트 저장소를 표시합니다.
검색할 텍스트를 입력합니다. 단순 검색은 문서 제목 또는 폴더 이름 시작의 텍스트를 찾습니다. 적절한 옵션을 선택하여 문서, 폴더 또는 두 가지 모두를 검색할 수 있습니다. 적어도 하나의 옵션을 선택해야 합니다. 통합 Office 2007 애플리케이션에서 각 특성에 입력하는 정보는 검색 기준에 포함됩니다.
참고: Workplace XT에서 화면 판독기를 사용하고 검색 오류 메시지를 닫으면, 오류 메시지가 발생하기 전에 처음으로 읽은 선택 항목 또는 필드의 판독기 포커스가 유실됩니다.
검색할 문서에 사용된 철자 또는 다른 변화를 잘 모르는 경우, 검색 텍스트에 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다. 다음 팁에서는 추가 정보를 제공합니다.
참고: 검색 텍스트의 시작에 퍼센트 기호를 사용할 수 있지만, 이렇게 하면 오브젝트 저장소의 전체 검색 색인에 대해 검색을 수행할 수 있습니다. 색인이 클 경우 검색이 결과를 반환하는 데 긴 시간이 소요됩니다.
하나 이상의 검색 옵션을 선택하여 검색을 더욱 제한하거나 확장할 수 있습니다. 검색 옵션은 문서 또는 폴더를 검색할 때 일반적으로 사용되는 특성을 기반으로 합니다.
옵션은 소유권("내가 작성"), 수정 날짜("지난 달에 추가") 또는 문서 유형(예: PDF 문서)과 같이 일반적으로 선택되는 기준에 대한 바로 가기입니다. 하나 이상의 옵션을 선택하면 검색 결과가 제한됩니다.
통합 Office 2007 애플리케이션의 검색 기준에 사용자 이름이 포함된 경우 해당 이름 목록을 검색하여 액세스할 수 있습니다. 목록에 100개씩 이름이 표시됩니다. 예를 들어, 이름이 G로 시작되는 모든 사용자가 추가한 문서를 검색하는 경우 G로 시작되는 이름이 100개만 포함된 목록이 표시됩니다. 100개 이상의 이름이 있는 경우 검색 기준을 세분화하여 결과를 줄일 수 있습니다.
기본적으로, 검색 기능에서 최신 버전의 일치한 문서(부 버전일 수 있음)가 반환됩니다. 릴리스됨을 선택하는 경우 검색에서 최신 주 버전만 반환됩니다. 모두를 선택하는 경우 검색에서 모든 버전의 문서가 반환됩니다.
참고 통합 Office 2007 애플리케이션에서는 폴더를 검색하고 현재 버전을 선택하는 경우 릴리스된 문서 버전이 리턴됩니다. 오브젝트 저장소를 검색하는 경우에는 처리 중인 문서 버전이 리턴됩니다.
하나 이상의 특성을 선택하여 검색 조건으로 사용할 수 있습니다. 검색에 조건을 추가할 경우 찾은 오브젝트가 모든 조건에 일치해야 하는지 또는 일부 조건에 일치해야 하는지를 선택해야 합니다.
주로 특정 특성 또는 값을 검색할 경우, 검색 기본값이나 저장된 검색에서 명명한 검색으로 저장할 수 있습니다.
열 제목을 클릭하여 결과를 정렬할 수 있습니다. 정렬 순서를 역순으로 표시하려면 제목을 다시 클릭합니다. 여러 값이 포함되어 있을 수 있는 열은 정렬할 수 없습니다.
문서를 선택하여 보거나 다양한 Workplace XT의 수행 또는 통합 Office 2007 애플리케이션의 수행을 진행할 수 있습니다. 도구 모음, 리본 막대 또는 팝업 메뉴에서 사용 가능한 수행을 볼 수 있습니다.