Associazione di modelli di immissione a cartelle (Workplace XT)

È possibile utilizzare l'azione Associa modelli immissione per associare uno o più modelli di immissione a una cartella specifica. Quando si aggiunge un oggetto a una cartella a cui è associata un modello di immissione, questo viene automaticamente utilizzato al posto della procedura guidata standard. Se alla cartella sono associati più modelli di immissione, è possibile scegliere quello che si desidera utilizzare. È possibile specificare l'ordine di visualizzazione dei modelli di immissione. Se l'utente non dispone di diritti di accesso a un modello di immissione associato alla cartella, questo non viene mostrato all'utente.

Ereditarietà

È possibile associare in modo esplicito modelli di immissione a una cartella, oppure lasciare che la cartella erediti associazioni modello di immissione da una cartella padre o un archivio oggetti. Se non esiste alcuna associazione esplicita o ereditata, verrà utilizzata la procedura guidata standard.

Categorie tipo di file

È possibile associare un modello immissione a una o più categorie tipo di file in modo da utilizzare il modello solo quando si aggiungono tipi di documento specifici. Utilizzare la preferenza sito Categorie tipo di file per creare una categoria tipo di file contenente un elenco di tipi MIME, in cui ciascun tipo MIME corrisponde a un tipo di documento.

Nelle sezioni seguenti viene descritto in che modo Workplace XT determina i modelli di immissione appropriati quando sono specificate categorie tipo di file, a seconda che si aggiunga un singolo documento o più documenti utilizzando il metodo di trascinamento.

Aggiunta di un singolo documento

Il processo seguente determina quali modelli di immissione associati alla cartella vengono applicati quando si aggiunge un singolo documento.

  1. Workplace XT identifica i modelli di immissione che specificano un tipo di file corrispondente al tipo del documento.
  2. Se nessuno dei modelli di immissione che specificano un tipo di file corrisponde al tipo del documento, Workplace XT ricerca modelli di immissione senza specifica del tipo di file.
Scenari di esempio quando si aggiunge un singolo documento.
Un utente desidera aggiungere un documento Alla cartella sono associati i modelli di immissione mostrati di seguito. Il formato di visualizzazione è il seguente:
nome modello di immissione: categoria tipo file (estensioni a cui fanno riferimento i tipi MIME)
Spiegazione dei risultati.
esempio.doc ET1: office (.doc, .xls)
ET3: immagini (.jpg)
ET4: manuali (.pdf)
ET5:

Il documento viene aggiunto utilizzando ET1.

ET1 è l'unico modello di immissione associato ai documenti con estensione .doc.

esempio.doc ET3: immagini (.jpg)
ET4: manuali (.pdf)
ET5:
ET6:

L'utente può selezionare uno dei modelli di immissione seguenti:
ET5
ET6

I modelli di immissione con associazioni categoria tipo di file (ET3 e ET4) non sono associati a documenti con estensione .doc, pertanto Workplace XT ricerca modelli di immissione senza categorie tipo di file e trova ET5 e ET6.

esempio.doc ET1: office (.doc, .xls)
ET2: documenti (.doc)
ET3: immagini (.jpg)
ET4: manuali (.pdf)
ET5:

L'utente può selezionare uno dei modelli di immissione seguenti:
ET1
ET2

ET1 e ET2 sono entrambi associati a documenti con estensione .doc. ET5 non può essere usato per questo documento anche se il modello di immissione non specifica una categoria tipo di file, poiché il documento corrisponde già a ET1 e ET2.

esempio.doc ET3: immagini (.jpg)
ET4: manuali (.pdf)
Il documento non può essere aggiunto a questa cartella poiché alla cartella sono associati modelli di immissione ma questi non specificano questo tipo di documento.
esempio.doc  

Nessun modello di immissione associato alla cartella, pertanto il documento viene aggiunto utilizzando la procedura guidata di aggiunta documento standard.

esempio ET1: office (.doc, .xls)
ET5:
ET7: nessun contenuto ()

Il documento viene aggiunto utilizzando ET7.

ET7 è l'unico modello di immissione associato ai documenti senza contenuto, ovvero documenti senza tipo MIME.

esempio ET1: office (.doc, .xls)
ET5:

Il documento viene aggiunto utilizzando ET5.

Il modello di immissione con associazioni categoria tipo di file (ET1) non è associato a documenti senza tipo MIME, pertanto Workplace XT ricerca modelli di immissione senza categorie tipo di file e trova ET5.

Aggiunta di più documenti utilizzando il metodo di trascinamento

Quando si aggiungono più documenti alla volta, i documenti selezionati possono includere diversi tipi di documenti. In questo caso, il modello di immissione che si applica a un unico tipo di documento potrebbe non applicarsi ad altri tipi di documento. Se Workplace XT non è in grado di identificare uno o più modelli di immissione validi per tutti i tipi di documento aggiunti, è necessario modificare la selezione dei documenti e ricominciare.

Tuttavia, quando si aggiungono documenti contemporaneamente ad una cartella a cui sono associati uno o più modelli di immissione, Workplace XT raggruppa i documenti per categoria tipo file. Prima di assegnare e aggiornare le proprietà per i documenti, è possibile rimuovere un gruppo di categoria tipo file o i documenti dall'interno di tale gruppo. Questi documenti non vengono aggiunti.

I modelli di immissione che avviano flussi di lavoro non possono essere utilizzati quando si aggiungono più documenti alla volta. Se si seleziona un modello di immissione che avvia un flusso di lavoro, si verifica un errore ed è necessario selezionare un modello di immissione diverso o aggiungere i documenti uno alla volta.

Il processo seguente determina quali modelli di immissione associati alla cartella vengono applicati quando si aggiungono più documenti.

  1. Workplace XT identifica i modelli di immissione che specificano categorie tipo file contenenti i tipi di documento aggiunti.
  2. Se i modelli di immissione che specificano una categoria tipo di file non specificano nessun tipo di documento, Workplace XT ricerca i modelli di immissione senza specifiche di categoria tipo file, con i risultati seguenti:
Scenario di esempio in cui si aggiungono più documenti utilizzando il metodo di trascinamento.
Si desidera aggiungere questi documenti. Alla cartella sono associati i modelli di immissione mostrati di seguito. Il formato di visualizzazione è il seguente:
nome modello di immissione: categoria tipo file (estensioni a cui fanno riferimento i tipi MIME)
Vengono restituiti questi risultati.
esempio.doc
esempio.xls

ET1: office (.doc, .xls)
ET2: documenti (.doc)
ET3: immagini (.jpg)
ET4: manuali (.pdf)
ET5:

Il documento viene aggiunto utilizzando ET1.
esempio.jpg
esempio.pdf
ET1: office (.doc, .xls)
ET2: documenti (.doc)
ET5:
Il documento viene aggiunto utilizzando ET5.
esempio.doc
esempio.xls
ET3: immagini (.jpg)
ET4: manuali (.pdf)
I documenti non possono essere aggiunti a questa cartella poiché alla cartella sono associati modelli di immissione ma questi non specificano questi tipi di documenti.
esempio.doc
esempio.xls
esempio.jpg
ET1: office (.doc, .xls)
ET2: documenti (.doc)
ET3: immagini (.jpg)
ET5:

Nessun documento aggiunto poiché nessun singolo modello di immissione dispone delle specifiche tipo di file che corrispondono a tutti i tipi dei documenti aggiunti.

ET5 non può essere utilizzato poiché il tipo di uno o più dei documenti aggiunti corrisponde a una o più delle specifiche tipo di file modello immissione.

Ambito

Le associazioni di modelli di immissioni a cartelle sono valide quando si aggiunge un documento ma non quando lo si modifica. Se si prevede di utilizzare un modello di immissione per check in successivi di un documento, questo rimane associato al documento aggiunto, anche se il documento viene in seguito spostato in una cartella diversa. Dopo che un documento è stato aggiunto utilizzando la procedura guidata standard, i check in successivi non utilizzano un modello di immissione, anche se la cartella del documento è associata a modelli di immissione.

Prerequisito

È necessario essere un membro del ruolo accesso Amministratori di Application Engine e avere accesso all'azione Preferenze per associare modelli di immissione a una cartella. Inoltre, la preferenza del sito Visualizzazione pagina di authoring deve essere impostata su Workplace XT e Workplace. Per ulteriori informazioni su questa preferenza sito, vedere Impostazioni generali per Autore.

Per associare modelli di immissione a una cartella

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella che si desidera associare e scegliere Preferenze > Associa modelli immissione. Workplace XT visualizza le informazioni seguenti:
  2. Eseguire una delle seguenti azioni:
  3. (Opzionale) Limitare l'associazione modello immissione a categorie tipo di file selezionate.
    1. Selezionare un modello di immissione in Modelli immissione selezionati e fare clic su Opzioni. Workplace XT visualizza le categorie tipo di file disponibili e selezionate.
      SUGGERIMENTO PER L'USO DELLA TASTIERA Premere la barra spaziatrice per visualizzare le opzioni per il modello di immissione selezionato.
    2. Aggiungere o rimuovere le categorie tipo di file in base alle proprie esigenze. Fare clic su Visualizza tipi MIME per visualizzare i tipi MIME associati a una categoria tipo di file.
      SUGGERIMENTO PER L'USO DELLA TASTIERA Premere la barra spaziatrice per visualizzare i tipi MIME associati per la categoria tipo di file selezionata.