Categorías de tipo de archivo (
Workplace XT)
La preferencia de sitio Categorías de tipo de
archivo le permite controlar la visualización y adición de un documento
basándose en su tipo de archivo. Las categorías de tipo de archivo se utilizan en
Workplace XT y
Application Integration BCS.
- Workplace XT utiliza
las categorías de tipo de archivo para determinar la plantilla de entrada que se
utilizará cuando los usuarios añadan un documento a un almacén de objetos. Por ejemplo,
puede definir una categoría de tipo de archivo para hojas de cálculo que contenga todos
los tipos MIME de hoja de cálculo, y asociar la categoría a una plantilla de entrada
diseñada específicamente para hojas de cálculo. Cuando un usuario añade una hoja de
cálculo a una carpeta asociada a esta plantilla de entrada, se utiliza
automáticamente dicha plantilla de entrada. Consulte
Asociar plantillas de entrada
a carpetas para obtener más información.
- Application Integration BCS utiliza
categorías de tipo de archivo para filtrar los documentos que se visualizan cuando los
usuarios exploran o buscan documentos. Se han predefinido categorías de tipo de archivo
para varios tipos de archivo comunes. Debe especificar las categorías de tipo de archivo
que se utilizarán en Application
Integration BCS en las preferencias de sitio de
Integración de Office.
Gestión de las categorías de tipo de archivo
Una categoría de tipo de archivo se asocia a un tipo de documento asignando
tipos MIME a un nombre descriptivo de categoría de tipo de archivo.
- Puede asignar cualquier nombre a la categoría de tipo de archivo.
- El tipo MIME determina la aplicación que visualizará archivos de dicho
tipo. Para obtener más información, puede buscar en Internet "tipo MIME" para
obtener una lista de tipos MIME y las aplicaciones y extensiones de archivo relacionados.
- Una categoría de tipo de archivo sin tipos MIME definidos se aplica a los
documentos sin contenido (un documento sin contenido habitualmente representa un
elemento externo que no se puede almacenar electrónicamente pero que se puede representar
y rastrear mediante una colección de propiedades).
- Un tipo MIME de
application/x-filenet-external se aplica a
un documento externo, como por ejemplo una dirección web.