전체 텍스트 색인에 대해 구성된 문자열 특성 또는 문서에서 특정 단어 또는 구를 찾을 수 있습니다. 입력한 키워드에 대한 연관 순위를 기준으로 일치하는 문서가 표시됩니다. 연관 순위는 0과 1 사이의 순위를 지정하는 점수 열에 반영됩니다. 높은 점수는 결과가 더 근접됨을 나타냅니다.
검색하려는 위치를 선택합니다. 검색은 처음에 관리자가 설정한 기본 오브젝트 저장소를 표시합니다.
키워드 필드(Workplace XT) 또는 문서 포함 필드(Application Integration BCS)에 하나 이상의 단어(찾으려는 정보를 가장 잘 설명하는 단어 또는 구)를 입력하고 검색을 클릭합니다.
다음은 검색 효과를 최적화할 수 있는 일부 참고입니다.
단어 또는 구 정확히 일치 |
구를 정확히 일치시키려면 큰따옴표로 구를 묶습니다. 통합 Office 2007 애플리케이션에서 옵션을 클릭하고 정확한 문구를 선택합니다. 문구 정확히 일치는 고유 명사 또는 일반 문구에 특히 유용합니다. 예를 들어, John Adams를 검색하면 미국 대통령 John Adams 및 John Quincy Adams가 포함된 문서가 반환됩니다. "John Adams"를 검색하면 John Adams가 포함된 문서만 반환됩니다. 해당 용어와 비슷한 검색 용어 및 단어도 찾습니다. 예를 들어, 단어 month를 검색하면 단어 month 또는 months가 포함되는 문서가 반환됩니다. 한 단어의 변화를 제외하려면 큰따옴표로 단어를 묶을 수 있습니다. 모든 검색 용어의 단어 변화를 제외하려면 단어 정확히 일치 검색 옵션을 선택할 수 있습니다. |
대소문자 일치 |
단어 정확히 일치 검색 옵션을 지정하여 단어 변화를 제외하는 경우, 대소문자 일치(Workplace XT) 또는 대소문자 구분(Application Integration BCS) 검색 옵션을 선택하여 대소문자가 일치하도록 선택할 수도 있습니다. 큰따옴표로 대문자가 있는 키워드를 묶을 경우 검색 결과에 대소문자가 일치하도록 할 수 없습니다. |
일반 단어 검색 |
일반적으로 the, in 또는 and와 같은 일반 단어를 무시하도록 검색을 구성합니다. 일반 단어를 구의 일부분으로 검색하려면 큰따옴표로 묶습니다. |
와일드카드 문자 사용 |
검색할 문서에 사용된 철자 또는 다른 변화를 잘 모르는 경우 검색 용어에 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다.
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일부 또는 모든 키워드 검색 |
입력한 일부 또는 모든 단어나 구에 일치하는 항목을 검색할 수 있습니다. 예를 들어, FileNet P8을 검색하고 일부를 선택하는 경우 검색에서 FileNet 또는 P8을 포함하는 문서가 반환됩니다. 모두를 선택하는 경우 검색에서 두 단어를 모두 포함하는 문서만 반환됩니다. |
근접 정도에 따라 키워드 검색 |
키워드가 서로 근접한 정도에 따라 키워드를 검색할 수 있습니다.(이 옵션을 선택하는 경우 검색은 자동으로 모든 키워드를 찾습니다.) 일치하는 결과를 반환하기 위해 키워드의 근접 정도를 지정할 수 있습니다. 범위를 지정하지 않았거나 영(0)을 입력하는 경우 검색은 모든 키워드를 검색하는 것과 비슷하며 검색 결과의 순위만 다릅니다. 예를 들어, FileNet P8 Platform에 관련된 문서를 검색하려면 FileNet P8 Platform을 입력하고 모든 단어를 검색할 수 있습니다. 이 작업을 수행하면 다른 FileNet 제품에 관한 문서 또는 다른 플랫폼에 관한 문서가 반환될 수 있습니다. 모두 대신 근접을 선택하면 검색에서 FileNet 및 P8 가까이에 있는 경우에만 platform이 들어 있는 문서가 반환되도록 합니다. |
검색할 문서 버전을 선택하여 검색을 더욱 제한하거나 확장할 수 있습니다. 기본적으로, 검색에서 최신 버전의 일치한 문서(부 버전일 수 있음)가 반환됩니다. 릴리스됨을 선택하는 경우 검색에서 최신 주 버전만 반환됩니다. 모두를 선택하는 경우 검색에서 모든 버전의 문서가 반환됩니다.
참고: Workplace XT에서 키워드 검색은 VQL 쿼리(Autonomy K2 쿼리 언어를 사용하는 쿼리)를 지원하지 않습니다. VQL 쿼리를 수행하려면 검색 템플리트 또는 저장된 검색을 사용해야 합니다.
하나 이상의 특성을 선택하여 검색 조건으로 사용할 수 있습니다. 검색에 조건을 추가할 경우 찾은 오브젝트가 모든 조건에 일치해야 하는지 또는 일부 조건에 일치해야 하는지를 선택해야 합니다.
주로 특정 특성 또는 값을 검색할 경우, 검색 기본값이나 저장된 검색에서 명명한 검색으로 저장할 수 있습니다.
검색 결과는 관련성 기반 점수 매기기 시스템을 사용하여 자동으로 정렬됩니다. 가장 관련성이 높은 항목이 검색 결과의 상위에 나타납니다. 검색 결과에 200개 이하의 항목이 포함되는 경우 열 제목을 클릭하여 결과를 다시 정렬할 수 있습니다. 정렬 순서를 역순으로 표시하려면 제목을 다시 클릭합니다.
하나 이상의 문서를 선택하여 보거나 다양한 Workplace XT의 수행 또는 통합 Office 2007 애플리케이션의 수행을 진행할 수 있습니다. 도구 모음, 리본 막대 또는 팝업 메뉴에서 사용 가능한 수행을 볼 수 있습니다.
통합 Office 2007 애플리케이션에서 열 선택을 클릭하고 검색 결과에서 추가 또는 제거하려는 열을 선택합니다. Workplace XT의 경우, 요약을 표시하도록 특정 조건을 선택하면 검색 결과에 대한 요약 설명을 볼 수 있습니다.