Application Integration BCS 喜好設定(在 Workplace XT 中)

Application Integration BCS 網站喜好設定可確定特定 Application Integration BCS 功能的行為。

製作選項

製作選項可確定新增、簽入或簽出文件時的各種行為。

刪除本端檔案選項

刪除本端檔案選項可確定從 Office 應用程式新增或簽入文件後是否從本端檔案系統中刪除該文件的本端複本。如果檔案有多個作者,則刪除該檔案是不錯的想法;這將強制每位作者必須先簽出和下載檔案的最新版本,然後才能再次進行修改。可以使用以下選項:

Outlook 選項

Outlook 選項可確定在您將電子郵件新增到 FileNet P8 和以電子郵件形式傳送 FileNet P8 物件時,Microsoft® Outlook 如何工作。

檔案追蹤

檔案追蹤選項可確定使用者檔案的預設位置。為了充分利用 File Tracker,您在此處選擇的選項應與您為檔案追蹤的一般設定選擇的選項相符。

文件目錄」設定可指定使用者開啟或簽出文件時使用者的系統上應該放置文件的路徑。可以使用以下選項:

限定路徑」欄位用於指定確切路徑或要附加到「應用程式預設值」、「首頁路徑」或「我的文件」設定所指定的路徑的資料夾。結果路徑必須存在於使用者的系統上。如果您已選擇「使用 Workplace XT 設定」,則會忽略此欄位。

例如,假設應用程式的預設位置是 C:\Documents and Settings\使用者名稱\My Documents,而且您指定 MyFolder 為限定路徑。使用者從 Word 簽出或開啟文件後,他們的文件會儲存至 C:\Documents and Settings\使用者名稱\My Documents\MyFolder

檔案類型類別

您可以指定使用者瀏覽或搜尋文件時要用作篩選的檔案類型類別。檔案類型類別包含 MIME 類型的清單;未定義任何 MIME 類型的檔案類型適用於無任何內容的物件。在「檔案類型類別」網站喜好設定中定義檔案類型。