메일 보내기(Workplace XT)

문서, 문서의 사본 또는 폴더를 하이퍼링크 또는 이메일 첨부항목으로 보낼 수도 있습니다. Workplace XT를 사용하는 경우, 문서 또는 폴더에 대한 하이퍼링크를 보내거나 문서를 첨부항목으로 보낼 수 있습니다. Application Integration BCS를 사용하여 통합 Microsoft® Office 애플리케이션에서 메일을 보내는 경우, 문서 또는 문서의 사본에 대한 하이퍼링크를 보낼 수 있습니다. 오브젝트 저장소에서 통합 Outlook의 열린 이메일로 하나 이상의 문서를 끌어올 수도 있습니다. 끌어온 문서는 원래 문서의 사본이며 이메일 첨부 또는 하이퍼링크로 추가됩니다. Microsoft 애플리케이션이 아닌 애플리케이션에 문서를 끌어올 수 있습니다. 그러나 Application Integration BCS는 해당 문서를 인식하지 않습니다.

하이퍼링크가 있는 이메일을 수신하는 수신자는 로그인한 후 링크된 항목을 열어야 하며 항목을 볼 수 있는 액세스 권한이 있어야 합니다. 첨부항목이 있는 이메일을 수신하는 수신자는 로그인하지 않고 첨부된 문서를 열 수 있습니다.

참고: 목록 보기에서 문서에 대한 하이퍼링크를 보내는 경우, 하이퍼링크는 문서가 나중에 업데이트된 경우에도 릴리스된 또는 현재 버전의 문서를 엽니다. Workplace XT에서 특정 버전의 문서에 대한 링크를 보내려면 메일 보내기 대신 하이퍼링크 표시를 사용합니다. 자세한 내용은 오브젝트 하이퍼링크 표시를 참조하십시오. 통합 Outlook에서 Application Integration BCS를 사용하여 특정 문서의 버전 시리즈를 열 수 있으며 특정 버전의 사본을 이메일에 끌어와 첨부할 수 있습니다. 특정 버전을 선택하는 경우 한 번에 하나의 문서만 끌어올 수 있습니다.

오브젝트를 하이퍼링크로 보내는 경우 특수 문자를 제외한 문서 또는 폴더 이름이 하이퍼링크 텍스트로 표시됩니다. 예를 들어, 문서 이름이 MyDocument인 경우, MyDocument가 표시됩니다.

문서를 이메일 첨부항목으로 보낼 경우 문서 제목이 이메일 첨부항목 설명으로 사용됩니다. 그러나 해당 국가 및 언어 설정에 지정된 것과 다른 문자 세트를 사용하는 경우에는 제목이 다를 수 있습니다. 예를 들어, 영어 문서 제목이 있는 문서를 보내는 경우 문서 제목이 이메일 첨부항목 설명으로 사용됩니다. 그러나 Lotus Notes®를 사용하는 경우, 클라이언트 로케일이 영어로 설정되고 일본어 문서 제목이 있는 문서를 보내면 WorkplaceXT1234.doc와 같은 영어 설명이 이메일 첨부항목 설명으로 사용됩니다.

참고 

하이퍼링크 또는 첨부항목 보내기

하이퍼링크 또는 첨부를 보내는 단계는 사용자가 Workplace XT에서 작업 중인지 또는 통합 Office 애플리케이션이나 Outlook에서 작업 중인지 여부에 따라 다릅니다. 지시사항은 해당 섹션을 참조하십시오.