Puede navegar por una jerarquía de almacenes de objetos y favoritos que son contenedores de primer nivel de elementos como documentos, carpetas y búsquedas predeterminadas.
SUGERENCIA Para ver un documento, localícelo y, a continuación, haga doble clic en él para verlo.
Si utiliza aplicaciones Microsoft® Office 2007 integradas utilizando Application Integration BCS, puede hacer clic en Examinar o buscar un almacén de objetos haciendo clic en Buscar, en la ficha IBM ECM en la cinta de opciones de Microsoft® Office 2007. En Outlook, haga clic en Examinar en el menú IBM ECM. También puede abrir un nuevo mensaje de correo electrónico y hacer clic en Examinar en la ficha IBM ECM.
Las búsquedas predefinidas contienen algunos o todos los criterios de búsqueda necesarios para localizar documentos. Una búsqueda predefinida que no requiere entrada recibe el nombre de búsqueda almacenada. Cuando se selecciona una búsqueda almacenada, los resultados aparecen inmediatamente. Una búsqueda predefinida que requiere entrada recibe el nombre de plantilla de búsqueda. Consulte Utilizar una plantilla de búsqueda para obtener instrucciones detalladas sobre el uso de una plantilla de búsqueda.
Puede trabajar con documentos en los resultados de la búsqueda utilizando opciones disponibles en la barra de herramientas, el botón Acciones, el menú emergente y el menú Herramientas de Workplace XT. Si está utilizando una aplicación de Office integrada, puede hacer clic con el botón secundario del ratón en el documento y seleccionar una opción.
SUGERENCIA Para crear búsquedas por propiedades o por palabras clave propias, seleccione el modo de búsqueda de la barra de herramientas.
Si utiliza aplicaciones Office 2007 integradas utilizando Application Integration BCS, puede hacer clic en Extracciones para visualizar una lista de los documentos que usted ha extraído. Los documentos enumerados residen en todos los almacenes de objetos a los que el usuario tiene acceso. Extracciones está ubicado en la ficha IBM ECM en la cinta de opciones de Microsoft® Office 2007.