「ツール」メニューにより、拡張ツール、ダウンロード可能なアプリケーション、管理ツール、およびドキュメントやフォルダーを追加するためのアクションにアクセスできます。これらのツールについて、作業においてどのように役立つかなど、より詳しく学びたい場合には以下の情報を使用してください。
注: 管理者はプライマリー・ビューのサイト設定でページの表示・非表示を設定することで、ツールへのアクセスを制限することができます。また、ページが表示される場合にも、管理者はアクセス・ロールを使用して特定のツールへのアクセスを制限することも可能です。また、ページが表示される場合にも、管理者はアクセス・ロールを使用して特定のツールへのアクセスを制限することも可能です。
拡張ツールを使用することで、テンプレート、セキュリティー・ポリシー、ワークフロー・サブスクリプション、およびワークフローの作成およびそれらをオブジェクト・ストアに保管することができます。
メニュー・オプション | 説明 |
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エントリー・テンプレート | ドキュメント、フォルダー、カスタム・オブジェクト (Workplace の場合のみ) 用のエントリー・テンプレートを作成または変更をしたり、(Records Manager が有効な場合) レコードとして宣言したりします。 |
ワークフロー・サブスクリプション | ドキュメントまたはフォルダーのクラスの記述に基づくワークフロー・サブスクリプションを作成、変更、または削除します。 |
セキュリティー・ポリシー | セキュリティー・ポリシーとそれに関連付けられているセキュリティー・テンプレートを作成、変更、または削除します。 |
Search Designer | 定義済みの検索を作成したり変更したりします。Java™ Runtime Environment (JRE) がインストールおよび構成されている必要があります。より詳しい情報については、Java アプレットの使用 を参照してください。 |
Process Designer | ワークフロー定義を作成および変更します。ワークフロー定義は、ビジネス・プロセスの完了に必要なステップの順序、リソース、およびルーティング・ロジックを指定するグラフィカル・マップです。 JRE がインストールおよび構成されている必要があります。より詳しい情報については、Java アプレットの使用 を参照してください。 |
プロセス・シミュレーション・コンソール | シミュレーションおよびシナリオ・ドキュメントを管理します。 |
Process Simulation Designer | シナリオ・ドキュメントを作成および変更します。このドキュメントでは、ビジネス・プロセスのシミュレートに必要なリソースを指定します。 |
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フォーム・ポリシー仕様を作成および変更します。 注: このオプションは、FileNet P8 eForms がインストールされている場合に表示されます。 |
メニュー・オプション | 説明 |
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Microsoft® Office 2007 用 Application Integration BCS のダウンロード | Application Integration BCS セットアップ・プログラムをダウンロードし実行します。ユーザーが Workplace XT から Application Integration BCS をダウンロードするには、管理者が事前に Application Integration BCS をアプリケーション・サーバーにインストールする必要があります。Application Integration BCS を導入すると、Microsoft® Office または Outlook から直接オブジェクト・ストアにアクセスすることができます。 |
Microsoft® Office 用 Application Integration のダウンロード | Application Integration セットアップ・プログラムをダウンロードし実行します。Application Integration を導入すると、Microsoft® Office または Outlook. から直接オブジェクト・ストアにアクセスすることができます。アプリケーションのダウンロードには、コンピューターの管理者のアクセス権を持っている必要があります。 |
Desktop eForms セットアップ・プログラムをダウンロードし実行します。 注
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管理ツールには、「サイト設定」、「プロセス管理者」、「プロセス構成コンソール」が含まれます。次の表で、それぞれについて説明します。
メニュー・オプション | 説明 |
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サイト設定 | アクセスや表示やファイル格納に関するオプションとしての FileNet P8 Platform クライアント・アプリケーションの表示、動作、接続を構成します。設定は Content Engine 上のファイルに保管され、同じ環境下のすべてのユーザーに適用されます。 |
プロセス管理者 | 進行中の作業を表示して管理します。プロセス管理者によって、次のことが可能になります。
JRE がインストールおよび構成されている必要があります。より詳しい情報については、Java アプレットの使用 を参照してください。 |
プロセス構成コンソール | Process Engine の構成。プロセス構成コンソールによって、次のことが可能になります。
JRE がインストールおよび構成されている必要があります。より詳しい情報については、Java アプレットの使用 を参照してください。 |