您可以浏览对象库和收藏夹的层次,对象库和收藏夹是项目(包含文档、文件夹和预定义搜索)的顶级容器。
提示:要查看文档,请先查找文档,然后双击文档进行查看。
如果使用的是使用 Application Integration BCS 的集成 Microsoft® Office 2007 应用程序,那么可以单击“浏览”或通过单击 Microsoft® Office 2007 功能区上的 IBM ECM 选项卡下的“搜索”来搜索对象库。在 Outlook 中,您可以从 IBM ECM 菜单中单击“浏览”。您也可以打开新的电子邮件消息并单击 IBM ECM 选项卡下的“浏览”。
预定义搜索包含查找文档所需的部分或全部搜索条件。无需输入的预定义搜索称为存储搜索。当您选择存储搜索时,会立即显示结果。需要输入的预定义搜索称为搜索模板。有关使用搜索模板的详细指示信息,请参阅使用搜索模板。
您可以使用 Workplace XT 的工具栏、“操作”按钮、弹出菜单和“工具”菜单中可用的选项来处理搜索结果中的文档。如果您使用的是集成的 Office 应用程序,那么可以在文档上单击鼠标右键并选择一个选项。
提示:要创建您自己的关键字或属性搜索,请从工具栏中选择搜索方式。
如果使用的是使用 Application Integration BCS 的集成 Office 2007 应用程序,那么可以单击“检出”以查看您所检出的文档的列表。列出的文档位于您具有访问权的所有对象库中。“检出”位于 Microsoft® Office 2007 功能区上的 IBM ECM 选项卡下。