Vous pouvez envoyer un document, une copie d'un document ou un dossier sous la forme de lien hyper texte ou de pièce jointe. Lorsque vous utilisez Workplace XT, vous pouvez envoyer un lien hyper texte à un document ou à un dossier ou envoyer un document sous la forme de pièce jointe. Si vous envoyez un message électronique à partir d'une application Microsoft Office intégrée utilisant Application Integration BCS, vous pouvez envoyer un lien hyper texte à un document ou une copie d'un document. Vous pouvez également faire glisser un ou plusieurs documents à partir d'une librairie vers un message électronique ouvert dans une application Outlook intégrée. Ces documents sont des copies des documents d'origine et sont ajoutés sous forme de pièces jointes ou de lien hyper texte. Vous pouvez faire glisser des documents vers des applications autres que des applications Microsoft. Toutefois, Application Integration BCS ne reconnaît pas ces documents.
Les destinataires qui reçoivent des messages électroniques avec un lien hyper texte doivent se connecter avant d'ouvrir l'élément lié, ils doivent également disposer de droits d'accès pour l'affichage de l'élément. Les destinataires qui reçoivent un message électronique avec une pièce jointe peuvent ouvrir le document joint sans se connecter.
CONSEIL Lorsque vous envoyez un lien hyper texte à un document à partir d'une vue de liste, le lien hyper texte ouvre la version mise à jour ou en cours du document même si le document est mis à jour ultérieurement. Dans Workplace XT, pour envoyer un lien à une version spécifique du document, utilisez l'option Afficher le lien hypertexte et non l'option Envoyer un message. Pour plus d'informations, voir la section relative à l'affichage d'un lien hyper texte d'un objet. Dans une application Outlook intégrée utilisant Application Integration BCS, vous pouvez ouvrir la version d'un document spécifique et faire glisser une copie de la version spécifique dans un message électronique sous forme de pièce jointe. Vous pouvez faire glisser un seul document à la fois si vous sélectionnez une version spécifique.
Lorsque vous envoyez un objet sous la forme de lien hyper texte, le nom de document ou de dossier à l'exclusion des caractères spéciaux s'affiche en tant que lien hyper texte. Par exemple, si le nom du document est MonDocument, MonDocument s'affiche.
Lorsque vous envoyez un document sous la forme de pièce jointe, le titre de document est utilisé en tant que description de pièce jointe. Toutefois, le titre peut être différent lorsqu'il utilise un autre ensemble de caractères que celui défini par vos paramètres régionaux et de langue. Par exemple, si vous envoyez un document avec un titre de document en anglais, le titre de document est utilisé en tant que description de pièce jointe. Toutefois, lorsque vous utilisez Lotus Notes, si votre environnement local client est Anglais et que vous envoyez un titre de document en japonais, une description en anglais, tel WorkplaceXT1234.doc, est utilisée pour la pièce jointe.
REMARQUES
Envoi d'un lien hyper texte ou d'une pièce jointe
La procédure permettant d'envoyer un lien hyper texte ou une pièce jointe varie selon que vous utilisiez Workplace XT ou une application Office ou Outlook intégrée. Pour obtenir des instructions, consultez la section appropriée.
Workplace XT | Applications Office 2007 utilisant Application Integration BCS |
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Applications Office |
Outlook |
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Cliquez à l'aide du bouton droit sur les documents à transmettre par message et sélectionnez une des options suivantes :
Lorsque vous faites glisser des documents vers un message électronique ouvert, les documents peuvent être ajoutés sous la forme de pièces jointes ou de liens. Sélectionnez les documents, appuyez sur la touche Alt et faites glisser les documents. Remplissez les zones du message avant d'envoyer ce dernier.
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Envoi de plusieurs documentsSélectionnez un ou plusieurs documents à envoyer sous la forme de pièces jointes et faites-les glisser dans le message électronique. Envoi d'un seul documentCliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur le document à transmettre par message électronique et sélectionnez une des options suivantes : |