El menú Herramientas proporciona acceso a las herramientas y aplicaciones avanzadas que puede utilizar para descargar, herramientas administrativas y acciones para agregar un documento o una carpeta. Utilice la siguiente información para obtener más información acerca de estas herramientas y de cómo le pueden ayudar a realizar el trabajo.
NOTA Los administradores pueden restringir el acceso a las herramientas configurando las preferencias de sitio Vistas primarias para que muestren u oculten la página. Además, los administradores pueden utilizar los roles de acceso para restringir el acceso a herramientas específica cuando aparece la página. Un administrador también puede utilizar los roles de acceso para restringir el acceso a herramientas específicas cuando aparece una página.
Al utilizar las herramientas avanzadas, puede crear plantillas, directrices de seguridad, suscripciones de flujo de trabajo y flujos de trabajo, y almacenarlos en un almacén de objetos.
Opción de menú | Descripción |
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Plantillas de entrada | Permite crear o modificar plantillas de entrada para documentos, carpetas, objetos personalizados (sólo en Workplace) y declarar como registro (si Records Manager está activado). |
Suscripciones a flujos de trabajo | Permite crear, modificar o eliminar una suscripción a flujos de trabajo en la descripción de clase de un documento y carpeta. |
Políticas de seguridad | Permite crear, modificar o eliminar una política de seguridad y las plantillas de seguridad asociadas. |
Diseñador de búsquedas | Permite crear y modificar búsquedas predefinidas. El plugin del entorno de tiempo de ejecución de Java™ (JRE) debe estar instalado y configurado. Consulte Usar applets de Java para obtener más información. |
Diseñador de procesos | Permite crear y modificar definiciones de flujos de trabajo. Una definición de
flujo de trabajo es un mapa gráfico que especifica los pasos, los recursos y la lógica de
ruta necesaria para completar un proceso empresarial. Es necesario instalar y configurar JRE. Consulte Usar applets de Java para obtener más información. |
Consola de simulación de procesos | Permite administrar documentos de simulaciones y de escenarios. |
Diseñador de simulación de procesos | Permite crear y modificar documentos de escenarios que especifican los recursos necesarios para simular procesos empresariales. |
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Permite crear y modificar especificaciones de política de formulario. NOTA Esta opción se muestra si se ha instalado FileNet P8 eForms. |
Opción de menú | Descripción |
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Descargar Application Integration BCS para Microsoft® Office 2007 | Descargue y ejecute el programa de instalación de Application Integration BCS. El administrador debe instalar Application Integration BCS en el servidor de aplicaciones antes de poder descargar Application Integration BCS desde Workplace XT. Puede acceder a los almacenes de objetos directamente desde Microsoft® Office o Outlook con Application Integration BCS. |
Descargar Application Integration para Microsoft® Office | Descargue y ejecute el programa de instalación de Application Integration. Con Application Integration, puede acceder a los almacenes de objetos directamente desde Microsoft® Office o Outlook. Debe tener acceso administrativo en el equipo para descargar esta aplicación. |
Descargue y ejecute el programa de instalación de Desktop eForms. NOTAS
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Las herramientas administrativas están compuestas de preferencias del sitio, el administrador de procesos y la consola de configuración de procesos. En la siguiente tabla aparece la descripción de cada uno:
Opción de menú | Descripción |
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Preferencias del sitio | Permite configurar la apariencia, el comportamiento y la conectividad de las aplicaciones de cliente de FileNet P8 Platform, como las opciones de acceso, apariencia y almacenamiento de archivos. Las preferencias se almacenan en un archivo el Content Engine y se aplican a todos los usuarios del entorno. |
Administrador de procesos | Permite ver y el administrar el trabajo en curso. Con el administrador de procesos, puede:
Es necesario instalar y configurar JRE. Consulte Usar applets de Java para obtener más información. |
Consola de configuración de procesos | Permite configurar Process Engine. Con la consola de configuración de procesos, puede:
Es necesario instalar y configurar JRE. Consulte Usar applets de Java para obtener más información. |