您可以瀏覽物件儲存庫和最愛的階層,這些物件儲存庫和最愛是項目(包括文件、資料夾和預先定義的搜尋)的頂層容器。
提示如果要檢視某份文件,請先找到該文件,然后按兩下以檢視該文件。
如果您是使用採用 Application Integration BCS 的整合 Microsoft® Office 2007 應用程式,可以按一下瀏覽,或者在 Microsoft® Office 2007 Ribbon 上,按一下 IBM ECM 標籤下方的搜尋,以搜尋物件儲存庫。從 Outlook 中,您可以按一下「IBM ECM」功能表中的「瀏覽」。您也可以開啟新的電子郵件並按一下「IBM ECM」索引標籤下的「瀏覽」。
預先定義的搜尋包含找到文件所需的部分或全部搜尋標準。不需要進行輸入的預先定義搜尋稱為已儲存的搜尋。選擇已儲存的搜尋時,結果會立即顯示。需要進行輸入的預先定義搜尋稱為搜尋範本。如需有關使用搜尋範本的詳細指示,請參閱使用搜尋範本。
您可以使用 Workplace XT 中的工具列、動作按鈕、蹦現功能表以及工具功能表所提供的選項,來處理搜尋結果中的文件。如果您使用的是整合的 Office 應用程式,則可以在文件上按一下右鍵,然後選擇「選項」。
提示如果要建立自己的關鍵字或屬性搜尋,請從工具列選擇搜尋模式。
如果您是使用採用 Application Integration BCS 的整合 Office 2007 應用程式,可以按一下簽出來檢視您所簽出的文件清單。所列文件位於您對其具有存取權限的所有物件儲存庫中。「簽出」位於 Microsoft® Office 2007 功能區上的「Application Integration BCS」索引標籤下。