Application Integration BCS preferencias (Workplace XT)

Las preferencias de sitio de Application Integration BCS determinan el comportamiento de las funciones de Application Integration BCS específicas.

Opciones de creación

Las opciones de creación determinan distintos comportamientos al añadir, incorporar o extraer un documento.

Opciones de suprimir archivo local

Las opciones de suprimir archivo local determinan si se suprime la copia local de un documento del sistema de archivos local después de añadir o incorporar un documento desde una aplicación de Office. La supresión del archivo es una buena práctica cuando el archivo tiene varios autores; cada autor, por tanto, se ve obligado a extraer y descargar la versión más reciente del archivo antes de volver a modificarlo. Las opciones disponibles son:

Opciones de Outlook

Las opciones de Outlook determinan el comportamiento de Microsoft® Outlook cuando se añaden mensajes de correo electrónico a FileNet P8 y cuando se envían objetos FileNet P8 en un mensaje de correo electrónico.

Rastreo de archivos

Las opciones del rastreo de archivos determinan la ubicación predeterminada de los archivos de los usuarios. Para obtener el máximo beneficio de File Tracker, las opciones que seleccione aquí deben coincidir con las opciones que elija para los valores generales del rastreo de archivos.

El valor Directorio de documentos especifica la vía de acceso en el sistema del usuario en la que se colocarán los documentos cuando un usuario abre o extrae un documento. Las opciones disponibles son:

El campo Vía de acceso calificada se utiliza para especificar una vía de acceso exacta o una carpeta que se añadirá a la vía de acceso especificada en el valor Valores predeterminados de aplicación, Vía de acceso inicial o Mis documentos. La vía de acceso resultante debe existir en el sistema del usuario. Este campo se ignora si ha seleccionado Utilizar valores de Workplace XT.

Por ejemplo, supongamos que la ubicación predeterminada de la aplicación es C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Mis documentos y especifica MiCarpeta como vía de acceso calificada. Cuando el usuario extraiga o abra un documento en Word, el documento se guardará en C:\Documents and Settings\nombre de usuario\Mis documentos\MiCarpeta.

Categorías de tipo de archivo

Puede especificar las categorías de tipo de archivo que se utilizarán como filtros cuando los usuarios exploren o busquen documentos. Una categoría de tipo de archivo contiene una lista de tipos MIME; un tipo de archivo sin un tipo MIME definido se aplica a objetos sin contenido. Los tipos de archivo se definen en las preferencias de sitio de Categorías de tipo de archivo.