Trascinamento di documenti (Workplace XT)

Quando si trascina un elemento, è possibile aggiungerlo ad un archivio oggetti, spostarlo in un'altra posizione o archiviarlo in una posizione specifica. È possibile selezionare uno o più documenti da una posizione e quindi trascinarli in una posizione differente.

Da Workplace XT, questa modalità è in aggiunta all'utilizzo di azioni disponibili sulla barra degli strumenti, dal pulsante Azioni e sul menu pop-up per spostare, archiviare e aggiungere documenti. È possibile trascinare un documento dalla workstation locale o dall'interno di un archivio oggetti. I diritti di accesso alla cartella in cui si trascina un documento determinano se l'utente può trascinare un documento in tale cartella.

Se si utilizza un'applicazione Microsoft® Office 2007 integrata mediante Application Integration BCS, è possibile trascinare e-mail e allegati e-mail in una posizione diversa oppure utilizzare un menu pop-up per spostare, archiviare o aggiungere gli elementi ad un archivio oggetti. È possibile anche trascinare documenti da un archivio oggetti in un'e-mail aperta. I documenti sono copie dei documenti originari e sono aggiunti come allegati all'e-mail. Dalla cartella Preferiti, non è possibile trascinare cartelle o sottocartelle e documenti contemporaneamente. Dalla cartella dei check out e di quelli utilizzati di recente, non è possibile trascinare cartelle e documenti contemporaneamente.

SUGGERIMENTO Quando si selezionano più documenti o file da spostare, continuare a premere il pulsante principale del mouse dopo aver selezionato il documento finale. Se si rilascia il pulsante del mouse, non sarà possibile trascinare i documenti selezionati.

Aggiunta di documenti

Quando si trascina uno o più documenti dalla workstation o da un Outlook integrato in una cartella, si aggiunge un documento a un archivio oggetti. In Workplace XT, trascinando i documenti in Trascina qui nella parte destra della barra degli strumenti sotto i link del banner, viene avviato il processo di aggiunta. Trascina qui viene visualizzato solo se l'utente dispone dei diritti di accesso per aggiungere un documento e quando l'operazione di trascinamento è stata abilitata dall'amministratore del sito.

È possibile trascinare una o più e-mail o allegati e-mail dall'Outlook integrato per aggiungerli ad una cartella in un archivio oggetti. Gli elementi vengono aggiunti utilizzando un modello di immissione. Quando si aggiungono più e-mail o allegati ad una cartella che presenta più di un modello di immissione associato, è possibile selezionare il modello di immissione da utilizzare.

Se si annulla l'operazione dopo l'inizio del download dei file, vengono aggiunti all'archivio oggetti solo i documenti elaborati prima dell'annullamento dell'operazione.

Uso dei modelli di immissione

Quando si aggiungono più documenti alla volta, i documenti selezionati possono appartenere a più categorie tipo file. In questo caso, i modelli di immissione associati che si applicano a una categoria tipo file potrebbero non essere applicabili ad altre categorie. Se Workplace XT non è in grado di identificare uno o più modelli di immissione applicabili a tutte le categorie tipo file da aggiungere, è necessario modificare la selezione dei documenti e ricominciare.

I modelli di immissione che avviano flussi di lavoro non possono essere utilizzati quando si aggiungono più documenti alla volta. Se si seleziona un modello di immissione che avvia un flusso di lavoro, si verifica un errore ed è necessario selezionare un modello di immissione diverso o aggiungere i documenti uno alla volta.

Spostamento di cartelle e documenti

Quando si seleziona un documento, una cartella o una ricerca e li si trascina da una cartella a un'altra all'interno di un archivio oggetti, questa azione rappresenta uno spostamento.

Archiviazione di documenti

Quando si seleziona un documento o lo si ricerca e si trascina tenendo premuto il tasto CTRL in una specifica cartella in un archivio oggetti, il documento viene archiviato. Il documento non viene duplicato in ciascuna cartella, ma ogni cartella contiene un riferimento allo stesso documento.

Quando si utilizza un'applicazione Office integrata o Outlook mediante Application Integration BCS, è possibile anche archiviare documenti utilizzando le opzioni di menu Copia e Incolla.