Utilize a pasta Favoritos para armazenar e acessar os documentos, a pasta ou as pesquisas predefinidas que você utiliza mais frequentemente. Por exemplo, se você trabalha com frequência em duas pastas específicas, considere incluir essas pastas na pasta Favoritos para acessá-las rapidamente sem ter que navegar pela hierarquia de armazenamentos de objetos e pastas. De forma similar, se você usa pesquisas ou modelos, crie favoritos para elas, para que possa com rapidez abrir qualquer item sem navegar por ele. Pastas e pesquisas favoritas aparecem na exibição em árvore e na exibição da lista. Os documentos favoritos aparecem somente na exibição da lista.
NOTA Se você estiver trabalhando em um aplicativo Microsoft® Office integrado utilizando o Application Integration BCS, só pode armazenar documentos e pastas na pasta Favoritos.
É possível apenas ver os favoritos criados para sua conta de usuário e não é possível incluir diretamente uma pasta ou documento nos favoritos utilizando as ações Incluir Pasta, Incluir Documento ou Inclusão Avançada de Documento. Ao arrastar e soltar uma pasta ou um documento, é possível especificar seu destino como uma subpasta de favoritos, mas não na pasta principal de Favoritos.
Selecione um item que acesse com fequência e, a seguir, use a ação Incluir em Favoritos para criar um favorito para o item selecionado. Após criar um favorito, um nome padrão é atribuído e você pode alterar o nome. Você pode renomear ou remover entradas em sua pasta Favoritos. Se remover um favorito, você eliminará o item da lista de favoritos - não estará excluindo o item do armazenamento de objeto.