Usar ferramentas relativas a ações

O menu Ferramentas fornece o acesso às ferramentas avançadas, aplicativos que você pode transferir por download, ferramentas administrativas e ações para incluir um documento ou pasta. Use as informações a seguir para ajudá-lo a aprender mais sobre estas ferramentas e como elas podem lhe ajudar a realizar seu trabalho.

NOTA  Os administradores podem restringir o acesso às ferramentas configurando as preferências do site Visualizações Primárias para mostra ou ocultar a página. Além disso, os administradores podem usar funções de acesso para restringir o acesso à ferramentas específicas quando a página é exibida.Um administrador também pode usar as funções de acesso para restringir o acesso a ferramentas específicas quando uma página é exibida.

Ferramentas avançadas

Usando as ferramentas avançadas, você pode criar modelos, diretrizes de segurança, inscrições de fluxos de trabalho, e fluxos de trabalho, e armazená-los em um armazenador de objetos.

Opção do menu Descrição
Modelos de Entrada

Criar ou modificar modelos de entrada para documentos, pastas, objetos personalizados (somente Workplace) e declarar como um registro (se o Records Manager estiver ativado).

Assinaturas de fluxo de trabalho Criar, modificar ou excluir uma subscrição de fluxo de trabalho com base na descrição da classe para um documento e pasta.
Políticas de Segurança Criar, modificar ou excluir uma diretriz de segurança e os modelos de segurança associados.
Designer de Pesquisa Criar e modificar pesquisas predefinidas. O Java™ Runtime Environment (JRE) deve estar instalado e configurado. Consulte Utilizar Java Applets para obter informações completas.
Designer de Processo Criar e modificar definições de fluxos de trabalho.Uma definição de fluxo de trabalho é um mapa gráfico que especifica as etapas, recursos e lógica de roteamento necessários para concluir um processo administrativo.

O JRE deve estar instalado e configurado. Consulte Utilizar Java Applets para obter informações completas.
Console de Simulação do Processo Gerencia simulações e cenários de documentos.
Designer de Simulação do Processo Cria e modifica cenários de documentos, que especificam os recursos necessários para simular um processo administrativo.

Políticas de formulários

 

Cria e modifica especificações de diretriz de formulário.

NOTA  Esta opção é exibida se o FileNet P8 eForms estiver instalado.

Downloads

Opção do menu Descrição
Fazer Download do Application Integration BCS para Microsoft® Office 2007 Efetue o download e execute o programa de configuração Application Integration BCS. Seu administrador deve instalar o Application Integration BCS no servidor de aplicativos antes de você fazer download do Application Integration BCS a partir do Workplace XT. É possível acessar armazenamentos de objetos diretamente do Microsoft® Office ou do Outlook com o Application Integration BCS.
Fazer Download do Application Integration para Microsoft® Office Efetua o download e executa o programa de configuração da Application Integration. Com o Application Integration, é possível acessar os armazenamentos de objeto do Microsoft® Office ou do Outlook. É necessário ter privilégio administrativo para que seu computador possa efetuar o download deste aplicativo.

Integração de formulários off-line

Efetua o download e executa o programa de configuração de Desktop eForms.

NOTAS 

  • Esta opção é exibida se FileNet P8 eForms está instalado.
  • Você pode, opcionalmente, instalar o Desktop eForms a partir do CD. Para obter informações adicionais sobre a funcionalidade dos formulários off-line, clique no botão Ajuda nos assistentes de Política de Formulário.

Ferramentas Administrativas

As ferramentas administrativas consistem em Preferências do Site, Administrador de Processo e Console de Configuração do Processo. Descrições de cada uma delas estão na tabela abaixo:

Opção do menu Descrição
Preferências do Site

Configura a aparência, comportamento e conectividade dos aplicativos cliente da Plataforma FileNet P8, como o acesso, aparência e as opções de armazenamento de arquivo.As preferências são armazenadas em um arquivo no Mecanismo de conteúdo, e se aplicam a todos os usuários no ambiente.

Administrador de processos

Visualiza e gerencia o trabalho em andamento.Com o Administrador de processo, você pode:

  • Gerenciar fluxos de trabalho
  • Editar dados e propriedades do fluxo de trabalho
  • Pesquisar por e visualizar fluxos de trabalho

O JRE deve estar instalado e configurado. Consulte Utilizar Java Applets para obter informações completas.

Console de Configuração do Processo

Configura o Process Engine.Com o Process Configuration Console, você pode:

  • Criar e modificar estruturas de bancos de dados do Process Engine (por exemplo, regiões isoladas, filas e registros de eventos).
  • Configurar o registro de eventos e coleta de estatísticas do Process Engine

O JRE deve estar instalado e configurado. Consulte Utilizar Java Applets para obter informações completas.