É possível navegar por uma hierarquia de armazenadores de objetos e favoritos, que são contêineres de nível superior dos itens, incluindo documentos, pastas e pesquisas predefinidas.
DICA Para visualizar um documento, localize-o e, em seguida, clique duas vezes no documento para visualizá-lo.
Se você estiver utilizando aplicativos Microsoft® Office 2007 integrados com o Application Integration BCS, pode clicar em Navegar ou pesquisar um armazenamento de objeto clicando em Pesquisar sob a guia IBM ECM no Microsoft® Office 2007 Ribbon. A partir do Outlook, é possível clicar em Navegar a partir do menu do IBM ECM. Também é possível abrir uma nova mensagem de e-mail e clicar em Navegar na guia IBM ECM.
Pesquisas predefinidas contêm alguns ou todos os critérios de pesquisa necessários para localizar documentos. Uma pesquisa predefinida que não requer nenhuma entrada é chamada de uma pesquisa armazenada.Quando você seleciona uma pesquisa armazenada, os resultados são imediatamente exibidos.Uma pesquisa predefinida que requer uma entrada é chamada de um modelo de pesquisa.Consulte Utilizar um Modelo de Pesquisa para obter instruções detalhadas sobre como utilizar um modelo de pesquisa.
É possível trabalhar com documentos nos resultados da pesquisa utilizando opções disponíveis a partir da barra de ferramentas, do botão de Ações, do menu pop-up e do menu Ferramentas no Workplace XT. Se você estiver utilizando um aplicativo Office integrado, poderá clicar com o botão direito do mouse no documento e selecionar uma opção.
DICA Para criar sua própria palavra-chave ou pesquisa de propriedade, selecione o modo pesquisar na barra de ferramentas.
Se você estiver utilizando aplicativos Office 2007 integrados com o Application Integration BCS, pode clicar em Registros de Saída para visualizar uma lista de documentos com saída registrada por você. Os documentos listados residem em todos os armazenadores de objetos aos quais vocêยท tem acesso.Registros de Saída estão localizados sob a guia IBM ECM no Microsoft® Office 2007 Ribbon.