É possível procurar palavras ou frases específicas em um documento ou em propriedades de cadeia que foram configurados para indexação de texto completo. Documentos correspondentes classificados por sua relevância para as palavras-chave que você digita são exibidos. A relevância é refletida na coluna Pontuação , que atribui uma classificação entre 0 e 1. Uma pontuação maior indica um resultado com maior proximidade de coincidência com as palavras-chave inseridas.
Selecione o local que deseja pesquisar. A pesquisa inicialmente exibe o armazenador de objetos padrão definido por seu administrador.
Digite uma ou mais palavras (as palavras ou frases que melhor descrevem as informações que você deseja localizar) no campo de Palavras (Workplace XT) ou no campo Documento contém (Application Integration BCS) e clique em Pesquisar.
Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a maximizar a eficácia de sua pesquisa.
Coincidir uma palavra ou frase exata |
Se você deseja coincidir uma frase exata, coloque a frase entre aspas duplas. Em um aplicativo Office 2007 integrado, clique em Opções e selecione Frase Exata. Corresponder uma frase exata é especialmente útil para nomes próprios ou frases comuns. Por exemplo, a pesquisa por John Adams retornaria documentos que contêm os presidentes dos EUA John Adams e John Quincy Adams. A pesquisa por "John Adams" retornará apenas os documentos que contêm John Adams. Termos de pesquisa e palavras que são semelhantes a esses termos também são localizados. Por exemplo, a pesquisa pela palavra mês retornará documentos que contêm as palavras mês ou meses. Para excluir as variações de uma palavra única, coloque a palavra entre aspas duplas; para excluir as variações de todos seus termos de pesquisa, é possível selecionar a opção de pesquisa Coincidir palavras exatas. |
Coincidir maiúscula e minúscula |
Quando você exclui variações de palavras especificando a opção de pesquisa Corresponder Palavras Exatas, também é possível escolher corresponder maiúsculas e minúsculas selecionando a opção de pesquisa Corresponder Maiúsculas e Minúsculas (Workplace XT) ou Distinção entre Maiúsculas e Minúsculas (Application Integration BCS). Observe que colocar uma palavra-chave com letras maiúsculas entre aspas duplas não força que os resultados da pesquisa coincidam maiúsculas e minúsculas. |
Pesquisar por palavras comuns |
É comum configurar uma pesquisa para ignorar palavras comuns como o/a, em ou e. Para pesquisar por palavras comuns como parte da frase, coloque-as entre aspas. |
Usar caracteres curinga |
Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no documento em que está pesquisando, poderá usar uma caractere curinga em seu termo de pesquisa.
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Pesquisar por qualquer ou todas as palavras-chave |
Você pode pesquisar por qualquer ou todas as palavras ou frases que digitar. Por exemplo, se você pesquisar FileNet P8 e escolher Qualquer, a pesquisa retorna documentos que contêm FileNet ou P8. Se você escolher Tudo, a pesquisa retorna apenas os documentos que contêm ambas as palavras. |
Pesquisar por palavras-chave com base na proximidade |
Você pode pesquisar por palavras-chave com base na proximidade de uma com a outra. (Quando você escolhe esta opção, a pesquisa automaticamente procura por todas as palavras-chave). Você pode especificar o grau de proximidade das palavras-chave para que resulte em uma coincidência. Se você não especificar um intervalo (ou se inserir 0), a pesquisa será semelhante a pesquisar todas as palavras-chave; somente a classificação dos resultados será diferente. Por exemplo, para pesquisar documentos relativos ao FileNet P8 Platform, seria possível digitar FileNet P8 Platform e pesquisar todas as palavras. Isto poderá retornar documentos que discutem outros produtos FileNet ou documentos que discutem outras plataformas. Ao selecionar Próxima ao invés de Todas, é possível assegurar que a pesquisa retorne documentos contendo plataforma somente quando encontrada próxima a FileNet e P8. |
Você pode limitar ou expandir sua pesquisa ao selecionar quais versões do documento devem ser pesquisadas. Por padrão, a pesquisa procura pela versão mais atual do documento, que poderia ser uma versão secundária. Se você seleciona Liberado, a pesquisa procura somente pela versão principal mais recente. Se você selecionar Todas, a pesquisa retornará todas as versões de um documento.
NOTA A pesquisa de palavra-chave no Workplace XT não suporta consultas VQL (consultas que utilizam a linguagem de consulta Autonomy K2). Para fazer uma consulta de VQL, é necessário usar um modelo de pesquisa ou uma pesquisa armazenada.
É possível selecionar uma ou mais propriedades para serem utilizadas como condições para sua pesquisa. Ao adicionar condições em sua pesquisa, você precisa escolher se os objetos encontrados precisam coincidir com todas ou quaisquer das condições.
Se você frequentemente pesquisa determinadas propriedades ou valores, pode salvá-los como seus padrões de pesquisa ou como uma pesquisa nomeada em Pesquisas Salvas.
Os resultados da pesquisa são classificados automaticamente usando um sistema de pontuação com base na relevância. Os itens mais relevantes aparecem no topo dos resultados da pesquisa. Se os resultados de pesquisa contiverem 200 itens ou menos, você poderá reclassificar os resultados ao clicar no cabeçalho de uma coluna. Clique novamente no cabeçalho para reverter a ordem de classificação.
É possível selecionar um ou mais documentos para visualizar ou executar várias ações no Workplace XT ou ações em um aplicativo Office 2007 integrado. É possível visualizar as ações disponíveis na barra de ferramentas, barra do Ribbon ou no menu pop-up.
A partir de um aplicativo Office 2007 integrado, clique em Selecionar Colunas e selecione as colunas que deseja incluir ou remover dos resultados da pesquisa. Para o Workplace XT, se você selecionou a condição específica para mostrar um resumo, é possível visualizar uma descrição resumo sobre cada resultado da pesquisa.