Exportation de liste (Workplace XT)

Vous pouvez exporter des éléments à partir d'une vue de liste Workplace XT dans un fichier dont les éléments sont séparés par des virgules pouvant être importé dans une autre application, telle Microsoft Excel. Par exemple, une liste de vue peut inclure les résultats d'une recherche ou le contenu d'un dossier. Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité si vous avez des documents liés enregistrés dans un dossier et que vous souhaitez compiler la liste dans une seul fichier puis l'envoyer à quelqu'un d'autre.

Les informations de chaque colonne d'une liste sont transférées lors de l'exportation, vous pouvez les enregistrer et les traiter dans une application, telle Excel. Avant l'exportation, vous pouvez sélectionner plusieurs propriétés à inclure dans le fichier exporté, tel l'ID d'un document ou la libraire dans laquelle se trouve un document.

REMARQUE  Les informations exportées sont codées au format UTF-8. Certaines applications ne peuvent pas directement ouvrir de données UTF-8 lorsque des caractères non anglais sont utilisés. Pour ces applications, il peut être nécessaire de sauvegarder les informations dans un fichier afin de vous assurer que tous les caractères peuvent être affichés correctement. Par exemple, si vous souhaitez afficher les éléments dans Excel, vous devez tout d'abord sauvegarder les informations dans un fichier puis ouvrir ce dernier dans Excel à l'aide de l'assistant d'importation de texte pour importer les informations.

Vous pouvez accéder à cette fonctionnalité à partir du bouton Actions lorsqu'une vue de liste est disponible dans les pages de navigation ou de recherche. Par exemple, dans la page de navigation, la vue de liste est disponible après l'ouverture d'un élément dans l'arborescence et dans la page de recherche, la vue de liste est disponible après l'exécution d'une recherche. Cette fonctionnalité n'est pas disponible si la vue de liste n'a pas de résultat (par exemple, une dossier vide ou une recherche sans résultat).

Pour exporter une liste dans un fichier, procédez comme suit :

  1. Dans Actions, cliquez sur Exporter la liste.
  2. Choisissez une des options suivantes :
  3. Sélectionnez des propriétés supplémentaires à ajouter au fichier exporté.
  4. Cliquez sur Exporter.
  5. Entrez l'emplacement et le nom du fichier exporté.