Quando você estiver procurando um documento ou pasta com base no nome, pode utilizar procura simples no Workplace XT ou inserir um nome de documento para os critérios de procura em um aplicativo Office 2007 integrado. Qualquer das pesquisas busca uma correspondência nas propriedades Título do Documento e Nome da Pasta.
DICA Utilize Pesquisa Avançada no Workplace XT para criar uma pesquisa mais complexa ou para pesquisa em propriedades do documento ou da pasta que não são fornecidas como opções na pesquisa simples. Consulte Pesquisar por propriedades (pesquisa avançada) para obter mais informações.
Selecione o local que deseja pesquisar. A pesquisa inicialmente exibe o armazenador de objetos padrão definido por seu administrador.
Digite o texto a ser pesquisado. A pesquisa simples procura pelo texto no início do título do documento ou do nome da pasta. Você pode pesquisar documentos, pastas, ou ambos ao selecionar as opções apropriadas. É necessário selecionar pelo menos uma opção. Em um aplicativo Office 2007 integrado, as informações que você insere para cada propriedade são incluídas nos critérios de pesquisa.
NOTA No Workplace XT, se você estiver utilizando um leitor de tela e fechar uma mensagem de erro da pesquisa, o foco do leitor no item ou campo selecionado que estava lendo inicialmente antes da mensagem de erro é perdido.
Se você não tiver certeza da ortografia ou outra variação utilizada no documento em que está pesquisando, pode utilizar caracteres curinga em seu termo de pesquisa. As dicas a seguir fornecem informações adicionais.
NOTA Embora você possa utilizar um sinal de porcentagem no início de seu texto de pesquisa, fazer isso faz a procura examinar o índice de pesquisa inteiro para o armazenamento de objeto. Se o índice for muito grande, a pesquisa pode levar muito tempo para retornar os resultados.
Você pode limitar ou expandir sua pesquisa ao selecionar uma ou mais opções de pesquisa. As opções de pesquisa têm base nas propriedades de uso comum ao pesquisar por documentos ou pastas.
As opções são atalhos para os critérios comuns selecionados, como a propriedade ("Criado por mim") ou a data de modificação ("Incluído no último mês"), ou tipos de documento, como documentos PDF. A seleção de uma ou mais opções limita os resultados da pesquisa.
Quando seus critérios de pesquisa em um aplicativo Office 2007 integrado incluem nomes de usuário, é possível pesquisar e acessar uma lista desses nomes. Os nomes são exibidos em listas de 100. Por exemplo, se você estiver pesquisando documentos incluídos por todos os usuários cujo nome começa com a letra G, uma lista de nomes que começam com G é exibida. Se houver mais de 100 nomes, é possível refinar seus critérios de pesquisa para restringir os resultados.
Por padrão, a função de pesquisa retorna a versão mais atual de um documento correspondente, que pode ser uma versão secundária. Se você selecionar Liberado, a pesquisa retornará apenas a versão principal mais atual. Se você selecionar Todas, a pesquisa retornará todas as versões de um documento.
NOTA Para aplicativos Office 2007 integrados, se você estiver pesquisando pastas e selecionar Versão Atual, as versões liberadas dos documentos são retornadas. Quando você estiver pesquisando um armazenamento de objeto, as versões em processo dos documentos são retornadas.
É possível selecionar uma ou mais propriedades para serem utilizadas como condições para sua pesquisa. Ao adicionar condições em sua pesquisa, você precisa escolher se os objetos encontrados precisam coincidir com todas ou quaisquer das condições.
Se você pesquisa com frequencia determinadas propriedades ou valores, pode salvá-los como seus padrões de pesquisa ou como uma pesquisa nomeada em Pesquisas Salvas.
Você pode classificar os resultados ao clicar em um cabeçalho de coluna. Clique novamente no cabeçalho para reverter a ordem de classificação. Não é possível classificar uma coluna que já contenha múltiplos valores.
É possível selecionar um documento para visualizar ou executar várias ações no Workplace XT ou ações em um aplicativo Office 2007 integrado. É possível visualizar as ações disponíveis na barra de ferramentas, barra do Ribbon ou no menu pop-up.