Página Selecionar item (Workplace XT):
As preferências do usuário na página Selecionar item definem o critério padrão de pesquisa para a página Pesquisa, que é aberta quando você é solicitado a selecionar um item.
NOTA Um ícone de informações
próximo a cada grupo de configurações indica que essas configurações são utilizadas apenas em páginas secundárias do Workplace XT.
As Configurações Gerais definem o critério padrão de pesquisa para a página Pesquisa, que é aberta quando você é solicitado a selecionar um item. Você pode definir os valores Exibir e Configurações contêm conteúdo.
- A configuração Pesquisar em especifica o armazenador de objeto e também uma pasta que é pesquisada. Para selecionar um armazenador de objeto, clique em Alterar pesquisa em. Selecione o armazenador de objeto da página Selecionar item. Para especificar uma pasta, clique no sinal + à esquerda do nome do armazenador de objeto. Navegue para a pasta e clique no nome para selecioná-la.
- A configuração Pesquisa padrão para especifica o tipo de objeto padrão a ser pesquisado na página Pesquisar. É possível selecionar Documentos ou Pastas.
- A configuração Exibir pesquisa para determina se a lista Pesquisar será exibida na página Pesquisar. As opções são Exibir para exibir o menu Pesquisar ou Ocultar para ocultá-la.
- Visualizar pesquisa padrão especifica a página de pesquisa padrão que é exibida em um armazenador de objeto específico. As opções são Padrão, Pesquisa simples ou Modelos de pesquisa. Padrão usa a opção definida pelo seu administrador. Você também pode especificar a página de pesquisa padrão a partir das visualizações de pesquisa simples ou do modelo de pesquisa. O padrão selecionado sobrepõe a configuração dessa configuração.
- O Modo de seleção de pesquisa especifica a maneira como as pesquisas serão exibidas ao clicar em Alterar pesquisa em ou Alterar modelo de pesquisa a partir de uma página de pesquisa e selecionar um modelo de pesquisa específico ou um armazenador de objeto. As pesquisas podem ser exibidas como uma lista plana ou em uma navegação de pastas. A Lista plana exibe os armazenadores de objeto e todas as pesquisas armazenadas neles. A Navegação de pastas exibe os armazenadores de objeto e você navega para as pastas que contêm todas as pesquisas armazenadas dentro das suas respectivas pastas. Padrão usa a opção definida pelo seu administrador.
NOTA Navegação na Pasta é sempre utilizada, independentemente do Modo de Seleção da Pesquisa selecionado, quando você utiliza pesquisa simples e clica em Alterar Pesquisa em para selecionar um armazenamento de objeto diferente no qual pesquisar.
- A Classificação de relevância determina se os resultados da pesquisa são selecionados com o documento tendo a maioria das palavras de correspondência listada primeiro. Para classificar os resultados, selecione Ativar.
NOTA A pesquisa de palavra-chave deve ser ativada no armazenamento de objeto.
- O Escopo da pesquisa determina se os termos usados na pesquisa devem ser exibidos próximos uns aos outros ou se podem ser exibidos em qualquer lugar no texto pesquisado. Selecione Próximo se os termos tiverem de ser exibidos em um número definido de palavras. O operador Próximo pode ser usado para pesquisar um único termo em Pesquisar. Selecione Qualquer se os termos puderem ser exibidos em qualquer posição no texto pesquisado.
NOTA A pesquisa de palavra-chave deve ser ativada no armazenamento de objeto.
- A Faixa determina o número de palavras do operador Próximo.
NOTA A pesquisa de palavra-chave deve ser ativada no armazenamento de objeto.
As configurações de documentos definem os critérios básicos de pesquisa para todos os documentos e pesquisas de formulários para a página Pesquisa, que é aberta quando você é solicitado a selecionar um objeto. Após selecionar um armazenador de objetos, as Configurações gerais e as Configurações dos critérios de propriedade serão exibidas. Você pode digitar valores para os seguintes campos:
- Categoria do filtro padrão determina a subcategoria do documento para ser usado na pesquisa. Por padrão, todas as categorias do documento são pesquisadas, a menos que você especifique uma categoria específica. Especificar uma classe significa que somente os itens atribuídos à classe específica serão exibidos após a conclusão da pesquisa. Clique em Selecionar categoria para selecionar uma categoria específica da página Selecionar categoria do filtro. Clique em Apagar categoria para remover a categoria que foi selecionada.
- Incluir subcategorias determina se a pesquisa deve incluir subcategorias da categoria selecionada na Categoria do filtro padrão. Para incluir subclasses, selecione a caixa de verificação.
- Exibir classe do filtro determina que o campo de critério Filtrar por classe é exibido na página Pesquisa, que é aberta quando você é solicitado a selecionar um objeto. As opções são Exibir para exibir o menu Filtrar por classe ou Ocultar para ocultá-lo.
- Exibir opção da versão determina se o campo de critérios de Opção da versão é exibido na página Pesquisar. As opções são Exibir para exibir o menu Opção da versão ou Ocultar para ocultá-la.
- A Opção da versão determina qual versão de documentos é exibida nos resultados de pesquisa. Com base em sua seleção, Versão liberada, Versão atual ou Todas as versões são exibidas quando sua pesquisa é completada. Se você especificar uma pesquisa de nível de pastas, a opção Versão arquivada sempre será usada. A Versão arquivada é a versão do documento quando ela foi arquivada originalmente na pasta que você está pesquisando
- Exibir contém conteúdo determina se o campo de critério Contém conteúdo será exibido na página Pesquisar, para que você pesquise palavras, grupos de palavras ou frases específicas em um documento. As opções são Exibir para exibir o menu Contém conteúdo ou Ocultar para ocultá-lo. NOTA Para utilizar esse recurso, o armazenamento de objeto deve ser ativado para indexação de pesquisa.
- A exibição Exibir resumo no magazine determina se uma descrição resumida sobre cada resultado de pesquisa será exibida em uma exibição Magazine dos resultados de pesquisa. Selecione essa opção para visualizar um resumo.
- O Critério de conteúdo AND/OR determina qual operador, AND ou OR, é usado com o campo de critério Contém conteúdo na página Pesquisa que é aberta quando você é solicitado a selecionar um objeto.
- O Máximo de resultados determina o número máximo de itens exibidos nos resultados da pesquisa.
- As Configurações de critérios de propriedade determinam os critérios de propriedade e do operador que são exibidos na página Pesquisar. Você pode selecionar até cinco propriedades e o operador de cada propriedade, assim como especificar o operador de junção AND ou OR de cada propriedade. É possível optar por uma propriedade para ser usada para classificar os resultados. Consulte Configurações de Critérios de Propriedade para obter informações adicionais sobre a configuração dos critérios de propriedades e do operador que são exibidos na página Pesquisar.
As configurações de pasta definem os critérios básicos de pesquisa para todos as pesquisas de pasta que você acessa na página Pesquisa, que é aberta quando você é solicitado a selecionar um objeto. Após selecionar um armazenador de objetos, as Configurações gerais e as Configurações dos critérios de propriedade serão exibidas. Você pode digitar valores para os seguintes campos:
- Categoria do filtro padrão determina a subcategoria da pasta para ser usada na pesquisa. Por padrão, todas as categorias da pasta são pesquisadas, a menos que você especifique uma classe específica. Especificar uma classe significa que somente os itens atribuídos à classe específica serão exibidos após a conclusão da pesquisa. Clique em Selecionar categoria para selecionar uma categoria específica da página Selecionar categoria do filtro. Clique em Apagar categoria para remover a categoria que foi selecionada.
- Incluir subclasses determina se a pesquisa deve incluir subclasses da classe selecionada na Classe do filtro padrão. Para incluir subclasses, selecione a caixa de verificação.
- Exibir classe do filtro determina se o campo de critérios de Filtrar por classe é exibido na página Pesquisar. As opções são Exibir para exibir o menu Filtrar por classe ou Ocultar para ocultá-lo.
- O Máximo de resultados determina o número máximo de itens exibidos nos resultados da pesquisa.
- Configurações de critérios de propriedade determina os critérios de propriedade e do operador que são exibidos na página Pesquisar. Você pode selecionar até cinco propriedades e o operador de cada propriedade, assim como especificar o operador de junção AND ou OR de cada propriedade. É possível optar por uma propriedade para ser usada para classificar os resultados. Consulte Configurações de Critérios de Propriedade para obter informações adicionais sobre a configuração dos critérios de propriedades e do operador que são exibidos na página Pesquisar.
É possível usar os operadores AND
e OR
em cada uma das propriedades para formar uma expressão de pesquisa. O operador AND
exibirá os resultados somente quando todos os valores corresponderem. O operador OR
exibirá resultados quando um ou mais valores da propriedade corresponderem.
Se você quiser pesquisar mais de um valor na mesma propriedade, ela deve ser listada mais de uma vez para que os valores sejam selecionados. Por exemplo, você pode ter uma propriedade de valores múltiplos denominada Raças. Para pesquisar Collie ou Poodle, selecione critérios semelhantes a:
Breeds = Collie OR
Breeds = Poodle
A pesquisa avalia os valores da propriedade na ordem listada, uma linha por vez e toda propriedade sem um valor será ignorada. Se você especificou três ou mais propriedades, todas as propriedades que terminam em AND serão avaliadas primeiro como um grupo. Se um OR for usado entre dois grupos de propriedade que terminam em AND, os resultados do primeiro grupo de propriedades que termina em AND serão adicionados ao segundo grupo de propriedades que termina em AND. Por exemplo, uma pesquisa formada pela propriedade A e propriedade B ou propriedade C e propriedade D é avaliada primeiro pela obtenção dos resultados da propriedade A e propriedade B e, em seguida, acrescentando os resultados da avaliação da propriedade C e propriedade D.
Os exemplos a seguir avaliam resultados diferentes.
Property 1 = Report OR
Property 2 = OR
Property 3 = AND
Property 4 not = cat
|
Avalia:
Property 1 = Report OR Property 4 not= cat |
Property 1 = Report AND
Property 2 = AND
Property 3 = AND
Property 4 not = cat
|
Avalia:
Property 1 = Report AND Property 4 not= cat |
Depois que os valores da propriedade forem avaliados, as opções de pesquisa e o valor do conteúdo serão verificados. Você decide se deseja pesquisar nas propriedades AND
no conteúdo ou nas propriedades OR
no conteúdo.
Curingas de valor de propriedades e operadores de pesquisa
É possível usar caracteres curinga para valores de propriedades com base em sequência, ao usar os operadores inicia com, termina com e contém .
- Use um sinal de percentual (%) para atender para caracteres zero ou mais. Por exemplo, pesquisar IBM FileNet P8%Guide poderia encontrar documentos com os títulos de IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide e IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0.
NOTA Se você utilizar um sinal de porcentagem no início de seu texto de pesquisa ou utilizar o operador contém ou termina com, a pesquisa examina o índice de pesquisa
inteiro para o armazenamento de objeto. Se o índice for muito grande, a pesquisa pode levar muito tempo para retornar os resultados.
- Use o sublinhado(_) para representar um caractere único. Por exemplo, pesquisar r_n encontra documentos ou pastas cujos nomes contêm ran ou run mas não rain. No entanto, você não pode incluir um sublinhado em seu texto de pesquisa como um literal porque a pesquisa trata automaticamente um sublinhado como um caractere curinga. Por exemplo, pesquisando todas as pastas que iniciam com Folder_ irá retornar resultados como FolderA assim como Folder_1 e Folder_2.