Gestion de vos favoris (Workplace XT)

Utilisez le dossier des Favoris pour accéder aux documents, dossiers ou recherches prédéfinies les plus fréquemment utilisés et enregistrer ces éléments. Par exemple, si vous utilisez souvent deux dossiers spécifiques, pensez à ajouter ces dossiers à votre dossier des Favoris pour accéder rapidement à ces dossiers sans parcourir la hiérarchie des dossiers et des librairies. De la même façon, si vous utilisez des recherches ou des modèles, créez des favoris afin de pouvoir facilement ouvrir ces éléments sans qu'il soit nécessaire de les rechercher. Les dossiers et les favoris de recherche s'affichent dans la vue de liste et la vue d'arborescence. Les favoris de document s'affichent uniquement dans la vue de liste.

REMARQUE  Si vous utilisez une application Microsoft Office intégrée utilisant Application Integration BCS, vous pouvez enregistrer uniquement les documents et les dossiers dans le dossier des Favoris.

Vous pouvez afficher uniquement les favoris créés pour votre compte utilisateur et vous ne pouvez pas directement ajouter un dossier ou un document aux favoris à l'aide des actions Ajouter un dossier, Ajouter un document ou Ajouter un document (options avancées). Lorsque vous faites glisser un dossier ou un document, vous pouvez indiquer sa destination en tant que sous-dossier de favoris mais non dans le premier dossier de Favoris.

Création de favoris

Sélectionnez un élément auquel vous accédez fréquemment puis utilisez l'action Ajouter aux favoris pour créer un favori pour l'élément sélectionné. Après avoir créé un favori, un nom par défaut est attribué. Ce nom est modifiable. Vous pouvez renommer ou retirer des entrées dans votre dossier des favoris. Si vous retirez un favori, vous supprimez l'élément de la liste des favoris, vous ne le supprimez pas de la librairie.