Preferenze Application Integration BCS (Workplace XT)

Le preferenze sito per Application Integration BCS determinano il comportamento di funzioni Application Integration BCS specifiche.

Opzioni di creazione

Le opzioni di creazione determinano diversi comportamenti quando si aggiunge e si sottopone a check in o check out un documento

Opzioni Elimina file locale

Le opzioni Elimina file locale determinano se la copia locale di un documento viene eliminata dal file system locale dopo l'aggiunta o il check in di un documento da un'applicazione Office. L'eliminazione del file è una buona soluzione se per il file vi sono più autori. Ogni autore è quindi obbligato ad eseguire il check out e a scaricare la versione più recente del file prima di modificarlo di nuovo. Sono disponibili le seguenti opzioni:

Opzioni Outlook

Le opzioni Outlook determinano la modalità di comportamento di Microsoft® Outlook quando si aggiungono messaggi e-mail a FileNet P8 e quando si inviano oggetti FileNet P8 in un messaggio e-mail.

Traccia file

Le opzioni di Traccia file determinano il percorso predefinito dei file dell'utente. Per ottenere i maggiori vantaggi da Traccia file, le opzioni selezionate devono corrispondere a quelle scelte come impostazioni generali per Traccia file.

L'impostazione Directory documento specifica il percorso nel sistema di un utente in cui i documenti devono essere posizionati quando un utente apre o sottopone a check out un documento. Sono disponibili le seguenti opzioni:

Il campo Percorso qualificato viene utilizzato per specificare un percorso esatto o una cartella da aggiungere al percorso specificato dall'impostazione Impostazioni di default applicazione, Percorso iniziale o Documenti. Il percorso risultante deve esistere sul sistema dell'utente. Questo campo viene ignorato se si seleziona Usa impostazioni di Workplace XT.

Ad esempio, si supponga che il percorso di default dell'applicazione sia C:\Documents and Settings\nome utente\Documenti e che come percorso qualificato venga utilizzato Cartella. Quando gli utenti eseguono il check out o aprono un documento da Word, il documento viene salvato in C:\Documents and Settings\nome utente\Documenti\Cartella.

Categorie tipo di file

È possibile specificare le categorie tipo di file da utilizzare quando l'utente sfoglia o ricerca documenti. Una categoria tipo di file contiene un elenco di tipi MIME; un tipo di file senza tipi MIME definiti si applica a oggetti senza contenuto. I tipi di file sono definiti nella preferenza sito Categorie tipo di file.