Préférences Application Integration BCS (Workplace XT)

Les préférences de site Application Integration BCS déterminent le comportement de certaines fonctions Application Integration BCS.

Options de création

Les options de création déterminent divers comportements lorsque vous ajoutez, restituez ou empruntez un document.

Options de suppression de fichier local

Les options de suppression de fichier local déterminent si la copie locale d'un document est supprimée du système de fichiers local après l'ajout ou la restitution d'un document à partir d'une application Office. La suppression du fichier est recommandée lorsque le fichier a plusieurs auteurs. Chaque auteur doit ensuite emprunter et télécharger la dernière version du fichier avant de le modifier à nouveau. Les options suivantes sont disponibles :

Options Outlook

Les options Outlook déterminent comment Microsoft Outlook se comporte lorsque vous ajoutez des messages électroniques à FileNet P8 et que vous envoyez des objets FileNet P8 dans un message électronique.

Suivi des fichiers

Les options de suivi des fichiers déterminent l'emplacement par défaut des fichiers des utilisateurs. Pour tirer le meilleur parti de File Tracker, les options sélectionnées ici doivent correspondre aux paramètres généraux pour le suivi des fichiers.

Le paramètre Répertoire de document définit le chemin sur un système utilisateur dans lequel les documents doivent être placés lorsqu'un utilisateur ouvre ou emprunte un document. Les options suivantes sont disponibles :

La zone Chemin qualifié permet d'indiquer un chemin exact ou un dossier à ajouter au chemin indiqué par le paramètre Valeurs par défaut de l'application, Chemin d'accueil ou Mes Documents. Le chemin en résultant doit exister sur le système de l'utilisateur. Cette zone est ignorée si vous avez sélectionné Utiliser les paramètres de Workplace XT.

Par exemple, supposons que l'emplacement par défaut de l'application est C:\Documents and Settings\nomutilisateur\Mes Documents et que vous indiquez Mon dossier en tant que chemin qualifié. Lorsque les utilisateurs empruntent ou ouvrent un document à partir de Word, cet élément est enregistré dans C:\Documents and Settings\nomutilisateur\Mes documents\Mon dossier.

Catégories de type de fichier

Vous pouvez indiquer des catégories de type de fichier à utiliser en tant que filtres lorsque les utilisateurs parcourent ou recherchent des documents. Une catégorie de type de fichier contient une liste de types MIME. Un type de fichier sans type MIME défini s'applique aux objets sans contenu. Les types de fichier sont définis dans la préférence de site Catégories de type de fichier.