Trabalhar com propriedades (Workplace XT)

Utilize a página Propriedades para visualizar ou atualizar propriedades associadas com um objeto.

Sobre as propriedades

A visualização Propriedades define as informações sobre um objeto. Todos os objetos que podem ser acessados em um armazenador de objeto pertencem à uma categoria. A categoria determina as propriedades e o comportamento do objeto. Por exemplo, todas as pastas pertencem à classe Pastas e todos os documentos à classe Documento. O comportamento e as propriedades de uma pasta são diferentes do comportamento e das propriedades de um documento. Por exemplo, é possível retirar documentos, mas o mesmo não pode ser feito em pastas.

O administrador do sistema define as propriedades de uma classe particular e pode criar novas subclasses de uma classe. Por exemplo, se o seu site precisa de um código da conta do projeto para todos os documentos, o administrador poderia incluir a propriedade "Código de Projeto" na classe do Documento base. Se o site precisasse aplicar algumas propriedades a alguns tipos de documentos, mas não a outros, o administrador poderia definir uma ou mais novas subclasses para lidar com as propriedades adicionais. Por exemplo, os documentos do relatório de despesa devem precisar de propriedades para códigos de conta, porém os documentos de marketing devem precisar de propriedades para códigos de projeto, datas de lançamento de projetos e aprovações de gerenciamento. Quando os usuários adicionam ou dão entrada em um documento, selecionam a classe apropriada para o documento e, em seguida, preenchem os valores de propriedade.

Você pode modificar propriedades para múltiplos documentos ao mesmo tempo. Quando esses documentos residem em uma pasta com um ou mais modelos de entrada associados a ela, o Workplace XT permite trabalhar com seus documentos selecionados antes que as propriedades sejam modificadas. Por exemplo, é possível remover documentos específicos antes de modificar as propriedades.

Propriedades do sistema

Alguns valores de propriedade são criados pelo sistema e não podem ser modificados diretamente. As propriedades que são exibidas na página de propriedade são determinadas pela Preferência do Site de Visualização de Propriedades do Sistema. Propriedades do sistema, como o criador do objeto e a data que foi criado, são configuradas no momento em que o objeto é incluído no armazenamento de objeto. Outras propriedades, como a data que um objeto é modificado e a pessoa que o modificou, são atualizadas pelo sistema quando o objeto, suas propriedades ou segurança forem modificadas.

Atualizando propriedades

Você acessa informações de propriedade para um documento quando clica em Propriedades na barra de ferramentas ou seleciona Propriedades a partir de um menu pop-up. Também é possível selecionar um ou mais documentos e atualizar as propriedades associadas para esses documentos ao mesmo tempo. Por exemplo, quando você altera uma propriedade de data, a nova data é designada a todos os documentos. No entanto, se você não inserir informações para uma propriedade específica, as informações designadas originalmente àquela propriedade são utilizadas. Também é possível clicar em Reconfigurar para remover qualquer alteração que você acaba de fazer na propriedade. Não é possível limpar valores de propriedade quando estiver atualizando propriedades para múltiplos documentos.

Utilize Configurar Propriedades para modificar propriedades específicas. Conforme você modifica as propriedades para documentos designados para uma classe de documento específico, essa classe de documento fica indisponível até que conclua a atualização das propriedades. Pode haver algumas instâncias onde as informações da propriedade atualizada que você inseriu não são designadas para alguns dos documentos que processou. Essa instância ocorre quando um documento em uma série da versão, como uma versão secundária, é incluído com os múltiplos documentos que você está gerenciando. Propriedades designadas para uma versão secundária de um documento não são modificadas quando você está atualizando propriedades para múltiplos documentos. É possível alterar manualmente os valores de propriedade para uma versão do documento através de sua página de Informações.

Propriedades têm vários tipos e restrições. O tipo de propriedade determina o método que você utiliza para especificar o valor. Em geral, é possível simplesmente seguir as instruções da página. Alguns dos seguintes requisitos e dicas específicos são listados.

Datas

Quando você especifica uma data, é possível digitá-la ou selecioná-la no calendário. Se o formato da data está configurado para exibir anos em um formato de dois dígitos, as restrições seguintes são aplicáveis:

DICA Se precisar especificar anos fora desta extensão, é possível editar as preferências do usuário para configurar o formato da data e utilizar o ano em quatro dígitos. Consulte Configurações Gerais para preferências do usuário para obter informações adicionais.

Listas de escolhas filtradas

Algumas listas de escolhas de propriedade permitem filtrar as escolhas baseadas nas entradas do usuário. A lista de escolhas exibe todas as escolhas que iniciam com o texto digitado pelo usuário. Além disso, você pode utilizar um asterisco (*) como caractere curinga. Por exemplo, digitando-se *Cla é possível encontrar classes chamadas Auto Claims e Claim Processing. (Existe sempre um asterisco subentendido no final do texto digitado.)

DICA Digite "*" para exibir a lista por inteiro.

Listas de opção de vários valores

DICAS DE TECLADO