Sie können durch eine Hierarchie von Objektspeichern und Favoriten navigieren, die als Container der obersten Ebene für Objekte wie Dokumente, Ordner und vordefinierte Suchvorgänge dienen.
TIPP Zur Anzeige eines Dokuments müssen Sie dieses finden und dann darauf doppelklicken.
Wenn Sie über Application Integration BCS integrierte Microsoft® Office 2007-Anwendungen einsetzen, können Sie auf "Durchsuchen" klicken. Alternativ können Sie auf der Registerkarte "IBM ECM" der Multifunktionsleiste von Microsoft® Office 2007 auch auf "Suchen" klicken, um einen Objektspeicher zu suchen. In Outlook können Sie im Menü IBM ECM auf Durchsuchen klicken. Sie können auch eine neue E-Mail-Nachricht öffnen und auf der Registerkarte IBM ECM auf Durchsuchen klicken.
Vordefinierte Suchvorgänge enthalten manche oder alle Suchkriterien, die zum Auffinden von Dokumenten erforderlich sind. Ein vordefinierter Suchvorgang, der keine Eingabe erfordert, wird gespeicherte Suche genannt. Wenn Sie eine gespeicherte Suche wählen, werden die Suchergebnisse sofort angezeigt. Ein vordefinierter Suchvorgang, der Eingaben erfordert, wird Suchvorlage genannt. Detaillierte Anweisungen zum Verwenden von Suchvorlagen finden Sie unter Verwenden einer Suchvorlage.
Sie können mit Dokumenten in den Suchergebnissen mithilfe der Optionen arbeiten, die über die Symbolleiste, die Schaltfläche "Aktionen", das Popup-Menü und das Menü "Extras" in Workplace XT verfügbar sind. Wenn Sie eine integrierte Office-Anwendung verwenden, können Sie mit der rechten Maustaste auf das Dokument klicken und eine Option auswählen.
TIPP Um Ihre eigene Schlüsselwort- oder Eigenschaftensuche zu erstellen, wählen Sie den Suchmodus aus der Symbolleiste.
Wenn Sie über Application Integration BCS integrierte Office 2007-Anwendungen einsetzen, können Sie durch Klicken auf "Ausscheckvorgänge" eine Liste der von Ihnen ausgecheckten Dokumente anzeigen. Die aufgelisteten Dokumente stammen aus allen Objektspeichern, zu denen Sie Zugriff haben. Die Option Auscheckvorgänge befindet sich in der Multifunktionsleiste von Microsoft® Office 2007 auf der Registerkarte IBM ECM.