Preferências do Application Integration BCS (Workplace XT)
As preferências do site do Application Integration BCS determinam o comportamento de recursos específicos do Application Integration BCS.
Opções de autoria
As opções de autoria determinam vários comportamentos quando um documento é adicionado e quando é feita sua entrada ou retirada.
- Exibir Modelo de Entrada Padrão determina se os usuários podem selecionar o modelo de entrada padrão ao incluir ou registrar entrada de um documento. O modelo de entrada padrão requer que o usuário especifique o local do documento, sua classe e todas as propriedades especificadas pela classe. Desative essa opção se quiser limitar os usuários aos modelos de entrada que você criou.
- Registrar Saída ao Abrir Documento determina se um documento terá o registro de saída automaticamente quando o usuário clicar duas vezes no documento na área de janela da tarefa. O usuário deve ter os direitos de acesso apropriados para fazer o registro de saída do documento. Esta opção não se aplica a abrir o documento usando as opções de menu.
- Fechar Área de Janela da Tarefa após Abrir Documento determina se a área de janela de procura ou pesquisa será fechada após um documento do FileNet P8 ser aberto. Quando esta opção está ativada, o painel de tarefas se fecha quando o documento é aberto. Se o documento for aberto em uma nova janela, o painel de tarefas na janela original também se fechará.
- A opção Utilizar o Nome do Arquivo como Título especifica se o nome do arquivo dos documentos do Microsoft® Office, com extensão, será utilizado como o título padrão ao incluir um novo documento. Quando esta opção está ativada, o título padrão, se houver, especificado no modelo de entrada é substituído.
Opções de exclusão de arquivos locais
As opções de exclusão de arquivos locais determinam se uma cópia local do documento será excluída do sistema de arquivos local após a adição ou entrada em um documento em um aplicativo do Office. A exclusão de um arquivo é uma boa idéia quando o arquivo tem vários autores; cada autor, então, é forçado a fazer o check-out ou o download da versão mais recente do arquivo antes de modificá-lo novamente. As seguintes opções estão disponíveis:
- Excluir após Incluir determina se o arquivo local será excluído quando o documento for incluído com êxito.
- Excluir após o Registro de Entrada determina se o arquivo local será excluído quando for feito o registro de entrada do documento com êxito.
- Excluir após Salvar determina se um arquivo local será excluído quando o arquivo for salvo com a ação Salvar.
- Excluir após Cancelar o Registro de Saída determina se o arquivo local será excluído quando um registro de saída for cancelado com êxito.
NOTA O arquivo local será excluído somente quando o aplicativo Office que você estiver utilizando for o mesmo aplicativo que foi utilizado para criar o arquivo. O arquivo também deve estar aberto quando você cancelar o registro de saída. Se ele estiver fechado, o registro de saída não será cancelado.
Opções do Outlook
As opções do Outlook determinam como o Microsoft® Outlook se comporta quando você inclui mensagens de e-mail no FileNet P8 e quando envia objetos do FileNet P8 em uma mensagem de e-mail.
- Solicitar Propriedades ao Incluir determina se o Outlook solicitará que o usuário digite informações ao incluir uma mensagem de e-mail no FileNet P8 utilizando o método arrastar e soltar. Quando essa opção está desativada, o usuário pode simplesmente incluir uma mensagem de e-mail ao FileNet P8 sem inserir qualquer informação ao arrastá-la e soltá-la na pasta desejada. As propriedades do e-mail são preenchidas automaticamente de acordo com o mapeamento das propriedades. Consulte Configurar Mapeamento de Propriedade do Microsoft Outlook para obter informações adicionais.
- Excluir e-mail após Incluir determina se a mensagem de e-mail será excluída do Outlook após ser incluída com êxito no FileNet P8.
- Incluir Anexo somente como Link determina o que acontece quando os usuários desejam enviar um objeto do FileNet P8 em uma mensagem de e-mail. Quando essa opção está desativada, o usuário pode escolher a inclusão do objeto como uma cópia do original ou como um link do original. Quando essa opção está ativada, o usuário pode escolher a adição do objeto ao e-mail somente como um link do objeto original.
Rastreamento de arquivos
As opções de rastreamento de arquivos determinam o local padrão dos arquivos dos usuários. Para obter o benefício máximo do File Tracker, as opções selecionadas aqui devem corresponder às selecionadas para as configurações gerais para rastreamento de arquivos.
A configuração do Diretório do Documento especifica o caminho em um sistema do usuário no qual os documentos devem ser colocados quando um usuário abrir ou registrar a saída de um documento. As seguintes opções estão disponíveis:
- Utilizar Configurações do Workplace XT utiliza as configurações do diretório do documento e do caminho qualificado da preferência do site para as configurações gerais para rastreamento de arquivos.
- Padrões do Aplicativo utilizam o local padrão do aplicativo, geralmente C:\Documents and Settings\username\Meus Documentos.
- Caminho Inicial utiliza o caminho do diretório especificado pelo perfil do usuário, geralmente C:\Documents and Settings\username.
- Meus Documentos configura o caminho do diretório para a pasta "Meus Documentos" do usuário, geralmente C:\Documents and Settings\username\Meus Documentos.
- Caminho Exato utiliza o caminho exato inserido no campo Caminho Qualificado.
O campo Caminho Qualificado é utilizado para especificar um caminho exato ou uma pasta para anexar ao caminho especificado pela configuração dos Padrões de do Aplicativo, Caminho Inicial ou Meus Documentos. O caminho resultante deve existir no sistema do usuário. Esse campo será ignorado se você tiver selecionado Utilizar Configurações do Workplace XT.
Por exemplo, suponha que o local padrão do aplicativo seja C:\Documents and Settings\username\Meus Documentos e você especifique Minha Pasta como o caminho qualificado. Quando os usuários registram saída ou abrem um documento do Word, seu documento é salvo em C:\Documents and Settings\username\Meus Documentos\Minha Pasta.
Categorias de tipo de arquivo
É possível especificar categorias de tipo de arquivo a serem usadas como filtros quando usuários procuram ou pesquisam documentos. Uma categoria de tipo de arquivo contém uma lista de tipos MIME; um tipo de arquivo sem tipos MIME definidos aplica-se a objetos sem conteúdo. Os tipos de arquivo são definidos na preferência do site Categorias de Tipo de Arquivo.