Lorsque vous faites glisser un élément, vous pouvez l'ajouter à une librairie, le déplacer d'un emplacement à un autre ou le classer à un autre emplacement. Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs documents à un emplacement et les faire glisser vers un autre.
Dans Workplace XT, cette action complète l'utilisation d'actions disponibles sur la barre d'outils, à partir du bouton Actions et sur le menu contextuel pour déplacer, classer ou ajouter des documents. L'emplacement à partir duquel vous faites glisser un document peut être votre poste de travail local ou une librairie. Vos droits d'accès au dossier dans lequel vous faites glisser un document déterminent si vous pouvez faire glisser un document dans ce dossier.
Si vous utilisez une application Microsoft Office 2007 intégrée utilisant Application Integration BCS, vous pouvez faire glisser des messages électroniques et des pièces jointes vers un autre emplacement ou utiliser le menu contextuel pour déplacer, classer ou ajouter des éléments à une librairie. Vous pouvez également faire glisser des documents à partir d'une librairie vers un message électronique ouvert. Les documents sont des copies des documents d'origine et sont ajoutés comme pièces jointes au message électronique. A partir de votre dossier de favoris, vous ne pouvez pas faire glisser de dossiers ou de sous-dossiers en même temps. A partir de vos dossiers Checkouts et Recently User, vous ne pouvez pas faire glisser vos dossiers et documents en même temps.
CONSEIL Lorsque vous sélectionnez plusieurs documents à déplacer ou classer, appuyez sur le bouton principal de la souris jusqu'à ce que vous ayez sélectionné le document final. Si vous relâchez le bouton de la souris, vous ne pourrez pas faire glisser les documents sélectionnés.
Lorsque vous faites glisser un ou plusieurs documents à partir de votre poste de travail ou de votre programme Outlook intégré vers un dossier, vous ajoutez un document à une librairie. Le fait de faire glisser les document à l'emplacement Déposer ici dans Workplace XT, se trouvant à la droite de la barre d'outils sous les liens de bannière lance le processus d'ajout. La zone Déposer ici s'affiche uniquement si vous disposez de droits d'ajout de document et lorsque l'opération de glissement est autorisée par votre administrateur de site.
Vous pouvez faire glisser un ou plusieurs messages électroniques ou pièces jointes à partir de votre application Outlook intégrée pour les ajouter à un dossier dans une librairie. Les éléments sont ajoutés à l'aide d'un modèle d'entrée. Lorsque vous ajoutez plusieurs messages électroniques ou pièces jointes à un dossier ayant plusieurs modèles d'entrée associés, vous pouvez sélectionner le modèle d'entrée à utiliser.
Si vous deviez annuler le processus une fois le téléchargement des fichiers commencé, seuls les documents traités avant l'annulation sont ajoutés à la librairie.
Lorsque vous ajoutez plusieurs documents à la fois, les documents sélectionnés peuvent appartenir à plusieurs catégories de type de fichier. Lorsque cela se produit, les modèles d'entrée associés qui s'appliquent à une catégorie de type de fichier peuvent ne pas s'appliquer aux autres catégories. Si Workplace XT ne peut pas identifier un ou plusieurs modèles d'entrée qui s'appliquent à toutes les catégories de type de fichier ajoutées, vous devez changer votre sélection de documents et recommencer.
Les modèles d'entrée qui lancent des flux de travaux ne peuvent pas être utilisés lors de l'ajout de plusieurs documents à la fois. Si vous sélectionnez un modèle d'entrée qui lance un flux de travaux, une erreur se produit et vous devez sélectionner un autre modèle d'entrée ou ajouter les documents les uns après les autres.
Lorsque vous sélectionnez un document, un dossier ou une recherche et que vous faites glisser cet élément d'un dossier à un autre dans une librairie, vous déplacez l'élément.
Lorsque vous sélectionnez un document ou une recherche et que vous faites glisser cet élément vers un dossier spécifique dans une librairie tout en maintenant enfoncée la touche CTRL, vous classez le document. L'élément n'est pas dupliqué dans chaque dossier mais chaque dossier contient une référence au même élément.
Lorsque vous vous trouvez dans une application Office intégrée ou Outlook utilisant Application Integration BCS, vous pouvez également classer des documents à l'aide des options Copier et Coller.