依屬性搜尋(簡式搜尋)

當您根據文件或資料夾的名稱來加以尋找時,可以在 Workplace XT 中使用簡式搜尋,或者在整合的 Office 2007 應用程式中輸入文件名稱作為搜尋準則。不管哪一種搜尋,都會在「文件標題」和「資料夾名稱」屬性中尋找相符項。

提示在 Workplace XT 使用「進階搜尋」可建立更複雜的搜尋,或搜尋未作為簡式搜尋選項提供的文件屬性或資料夾屬性。請參閱依屬性搜尋(進階搜尋),以取得詳細資訊。

選取您要搜尋的位置

選取您要搜尋的位置。搜尋最初顯示由您的管理員設定的預設物件儲存庫。

指定搜尋資訊

輸入要搜尋的文字。簡式搜尋會在文件標題或資料夾名稱的開頭處查找文字。您可以透過選擇適當的選項來搜尋文件和/或資料夾。您必須至少選擇一個選項。在整合的 Office 2007 應用程式中,您為每一個屬性輸入的資訊,是包含在搜尋準則中。

附註  在 Workplace XT 中,如果您是使用螢幕閱讀器並關閉搜尋錯誤訊息,則會遺失您在錯誤訊息之前最初讀取的所選項目或欄位上的讀取器焦點。

如果您不確定要搜尋的文件中所使用的拼字或其他變化,可以在搜尋文字中使用萬用字元。下列提示提供相關資訊。

選取其他搜尋選項

您可以透過選擇一或多個搜尋選項來進一步限制或擴展您的搜尋範圍。搜尋選項以搜尋文件或資料夾時常用的屬性為基礎。

選項是常選標準(例如所有權 [「由我建立」] 或修改日期 [「上月新增」] 或文件類型 [例如 PDF 文件])的捷徑。選擇一或多個選項可限制搜尋結果。

如果您在整合的 Office 2007 應用程式中的搜尋準則包含使用者名稱,就可以搜尋和存取這些名稱的清單。這份清單會顯示 100 個名稱。比方說,如果您要搜尋所有名稱開頭為字母 G 的使用者所新增的文件,則只會顯示 100 個以 G 開頭的名稱。如果多於 100 個,可以再調整搜尋準則,縮小結果的範圍。

依預設,搜尋功能會傳回相符文件的最新版本,此版本可能是次要版本。如果您選取「已發行」,則搜尋僅傳回最新的主要版本。如果您選取「全部」,搜尋會傳回所有版本的文件。

附註  在整合的 Office 2007 應用程式中,如果您是搜尋資料夾,並且選取「現行版本」,則會傳回已發行版本的文件。如果您是搜尋物件儲存庫,則傳回的是處理中版本的文件。

新增搜尋條件 (Application Integration BCS)

您可以選擇一或多個屬性,作為搜尋的「條件」。將條件新增到搜尋時,您必須對找到的物件是必須與所有條件相符還是與任意條件相符進行選擇。

儲存搜尋設定 (Application Integration BCS)

如果您經常要搜尋某些屬性或值,可以在「已儲存的搜尋」中,將它們儲存為搜尋預設值或指定的搜尋。

您可對搜尋結果進行哪些操作?

您可以透過按一下欄標頭對結果進行排序。再按一下標頭會以相反的順序來排序。您無法對包含多個值的欄進行排序。

您可以選取一份文件,來檢視或執行 Workplace XT 中的各種動作,或是整合 Office 2007 應用程式中的動作。您可以檢視工具列、Ribbon 列或蹦現功能表所提供的動作。