プロパティーによる検索 (単純な検索)

ドキュメントまたはフォルダーを名前を基準にして検索する場合、Workplace XT では単純な検索を使用でき、統合された Office 2007 アプリケーションでは検索基準のドキュメント名を入力できます。 どちらの検索も、「ドキュメント・タイトル」プロパティーまたは「フォルダー名」プロパティーで一致する項目を検索します。

ヒント: より複雑な検索を作成したり、単純な検索のオプションとして提供されていないドキュメントやフォルダーのプロパティーで検索したりする場合は、Workplace XT の拡張検索を使用します。 詳細については、「プロパティーによる検索 (拡張検索)」を参照してください。

検索対象の選択

検索する場所を選択します。 初期状態では、管理者が設定したデフォルトのオブジェクト・ストアが表示されます。

検索情報の指定

検索するテキストを入力します。 単純な検索では、ドキュメント・タイトルまたはフォルダー名の先頭にあるテキストを検索します。 ドキュメント、フォルダー、あるいは両方を検索するには、適切なオプションを選択します。 オプションは最低 1 つ選択する必要があります。 統合された Office 2007 アプリケーションの場合、各プロパティーに入力する情報は、検索基準に組み込まれます。

注: Workplace XT では、スクリーン・リーダーを使用しているときに検索エラー・メッセージを閉じると、エラー・メッセージが出る前に読み取っていた選択されたアイテムやフィールドへのリーダーのフォーカスは失われます。

検索対象のドキュメントで使用されているスペルやその他の変化形が不確実な場合は、検索テキストにワイルドカード文字を使用できます。 以下のヒントに詳細を示します。

検索の追加オプションの選択

検索オプションを 1 つ以上選択すると、検索をさらに制限または拡張できます。 検索オプションは、ドキュメントまたはフォルダーの検索で一般的に使用されるプロパティーに基づきます。

オプションは、一般的に選択される条件へのショートカットです。たとえば、所有 (「自分の作成分」) や変更日 (「先月追加分」) といった条件、または Word や PDF ドキュメントといったドキュメント・タイプが挙げられます。 オプションを 1 つ以上選択すると、検索結果を絞り込むことができます。

統合された Office 2007 アプリケーションの検索基準にユーザー名が含まれる場合、それらの名前のリストを検索したりアクセスしたりできます。 リストに表示される名前は 100 個です。 例えば、文字 G で名前が始まるすべてのユーザーが追加したドキュメントを検索する場合、G で始まる 100 人の名前のみのリストが表示されます。 100 よりも多くの名前がある場合は、検索基準を詳細化して結果を絞り込むことができます。

デフォルトでは、検索結果として最新バージョンのドキュメントが表示されます。ただし、マイナー・バージョンである場合があります。 「リリース済み」を選択すると、検索結果として最新のメジャー・バージョンのみが表示されます。 「すべて」を選択すると、ドキュメントのすべてのバージョンが検索されます。

 統合された Office 2007 アプリケーションでフォルダーを検索していて、「現在のバージョン」を選択した場合、リリース済みバージョンのドキュメントが返されます。 オブジェクト・ストアを検索している場合は、処理中バージョンのドキュメントが返されます。

検索条件の追加 (Application Integration BCS)

1 つまたは複数のプロパティーを選択して検索条件として使用できます。 検索条件を追加する場合は、すべての検索条件を満たすオブジェクトを検索するのか、または 1 つ以上の検索条件を満たすオブジェクトを検索するのかを選択する必要があります。

検索設定の保存 (Application Integration BCS)

頻繁に検索するプロパティーや値がある場合は、それらを検索デフォルトとして、または「保存した検索」で名前付きサーチとして保存できます。

検索結果に関する操作

検索結果をソートするには、列の見出しをクリックします。 ソート順序を逆にするには、見出しをもう一度クリックします。 複数の値を含むことが可能な列では、ソートを行うことはできません。

ドキュメントを選択して表示したり、これらのドキュメントに対してさまざまな Workplace XT のアクションまたは統合された Office 2007 アプリケーションのアクションを実行したりできます。 実行できるアクションは、ツールバー、リボン・バー、またはポップアップ・メニューに表示できます。