Puede enviar un documento, una copia de un documento o una carpeta como un hiperenlace o como un archivo adjunto de correo electrónico. Cuando utiliza Workplace XT, puede enviar un hiperenlace a un documento o una carpeta o enviar un documento como un archivo adjunto. Si envía correo desde una aplicación Microsoft® Office integrada mediante Application Integration BCS, puede enviar un hiperenlace a un documento o una copia a un documento. También puede arrastrar uno o varios documentos de un almacén de objetos a un correo electrónico abierto en una aplicación Outlook integrada. Estos documentos son copias de los documentos originales y se añaden como archivos adjuntos de correo electrónico o como hiperenlaces. También puede arrastrar documentos a otras aplicaciones distintas a las aplicaciones Microsoft; no obstante, Application Integration BCS no reconoce estos documentos.
Los destinatarios que reciban un correo electrónico con un hiperenlace deben iniciar sesión antes de abrir el elemento vinculado y deben tener derechos de acceso para poder visualizarlo. Los destinatarios que reciban un correo electrónico con datos adjuntos pueden abrir el documento adjunto sin necesidad de iniciar sesión.
CONSEJO Al enviar un hiperenlace a un documento desde una vista de lista, el hiperenlace abre la versión publicada o actual del documento, incluso si el documento se actualiza posteriormente. En Workplace XT, para enviar un vínculo a una versión específica del documento, utilice Mostrar hipervínculo en lugar de Enviar correo.Para obtener más información, consulte Mostrar hiperenlace de un objeto. En un Outlook integrado utilizando Application Integration BCS, puede abrir la serie de versión de un documento específico y arrastrar una copia de la versión específica en un correo electrónico como un archivo adjunto. Sólo puede arrastrar un documento a la vez si selecciona una versión específica.
Al enviar un objeto como un hiperenlace, el nombre de documento o carpeta, excepto los caracteres especiales, aparece como texto de hiperenlace. Por ejemplo, si el nombre del documento es Mi documento, se muestra Mi documento.
Cuando se envía un documento en forma de archivo adjunto a un correo electrónico, el título del documento se emplea para la descripción del archivo adjunto al correo. No obstante, el título puede ser diferente si se emplea un juego de caracteres diferente al especificado en su configuración regional y de idioma. Por ejemplo, si envía un documento con el título en inglés, el título del documento se utiliza como descripción de dato adjunto de correo electrónico. Sin embargo, si al utilizar Lotus NotesĀ®, la configuración regional del cliente está establecida en inglés y se envía un documento con un título en japonés, se utilizará una descripción en inglés como, por ejemplo, WorkplaceXT1234.doc.
NOTAS
Para enviar un hiperenlace o un archivo adjunto
Los pasos para enviar un hiperenlace o un archivo adjunto varían en función de si trabaja en Workplace XT o en una aplicación Office integrada o en Outlook. Consulte la sección correspondiente para obtener instrucciones.
Workplace XT | Aplicaciones
Office 2007 que utilizan Application Integration BCS |
|
---|---|---|
Aplicaciones de Office |
Outlook |
|
|
Haga clic con el botón derecho en los documentos que desee
enviar un correo electrónico y seleccione una de las opciones siguientes:
Cuando arrastra documentos a un correo electrónico abierto, los documentos se pueden añadir como archivos adjuntos o como enlaces. Seleccione los documentos, pulse la tecla Alt y arrastre los documentos. Antes de enviar el mensaje, complete los campos del mensaje
de correo según sea necesario.
|
Enviar varios documentosSeleccione uno o varios documentos que desee enviar como archivos adjuntos de correo electrónico y arrástrelos al correo electrónico. Enviar un único documentoHaga clic con el botón derecho en el documento que desee enviar un correo electrónico y seleccione una de las opciones siguientes: |