É possível incluir uma pasta em um armazenamento de objeto para conter seus documentos e pastas adicionais. É possível incluir pastas diretamente do Workplace XT ou dos aplicativos Microsoft® Outlook e Microsoft® Office integrados utilizando o Application Integration ou o Application Integration BCS.
No Workplace XT, você utiliza a ação Incluir Pasta ou Incluir Pasta Usando Modelo e especifica a pasta que deseja incluir em um armazenamento de objeto e atribui propriedades que definem as informações sobre a pasta. A ação Incluir Pasta permite adicionar sistematicamente informações sobre uma pasta. Alternativamente, você ou um administrador pode projetar um modelo de entrada e fornecer informações padrão que simplificam o processo de inclusão de novas pastas. Por exemplo, é possível utilizar um modelo de entrada que automaticamente atribua uma classe de pasta específica ao utilizar a ação Incluir Pasta Usando Modelo. É possível gerenciar sua nova pasta utilizando as ferramentas disponíveis na barra de ferramentas, a partir do botão de Ações e no menu pop-up.
Dentro de aplicativos Office integrados e do Outlook, você inclui pastas em um armazenamento de objeto. Cada aplicativo fornece uma opção de menu ou comando que você utiliza para incluir uma pasta.
O seu administrador do site determina as ações disponíveis para você incluir pastas configurando a Preferência do Site de Exibição da Página de Autoria. Dependendo da configuração da preferência do site, você pode ter duas opções (Incluir Pasta e Inclusão Avançada de Pasta) ou somente uma opção (Incluir Pasta). A ação avançada, se disponível, aparece abaixo da opção Mais Ações, na barra de ferramentas ou no menu pop-up.
Propriedades definem informações sobre a pasta que você está incluindo, como seu local em um armazenamento de objeto e os valores de classe atribuídos à pasta. A classe da pasta controla as propriedades atribuídas à pasta.
Dependendo da preferência do site de exibição da página de Autoria e da ação escolhida, é possível modificar os direitos e as permissões de acesso de segurança para a pasta que está incluindo através da expansão da seção de segurança.
Para iniciar o processo de adicionar pasta
NOTA Você pode precisar especificar o caminho no qual deseja incluir uma subpasta.