Página Seleccionar elemento (Workplace XT)

La preferencia de usuario Página Seleccionar elemento define los criterios de búsqueda predeterminados de la página Buscar que se abre cuando se le indica al usuario que seleccione un elemento.

NOTA  Un icono de información El icono de información denota que esta preferencia sólo se usa en páginas secundarias de Workplace XT. situado junto a cada grupo de valores indica que dichos valores sólo se utilizan en las páginas secundarias de Workplace XT.

Valores generales Este conjunto de preferencias sólo se utilizan en páginas secundarias de Workplace XT.

Los valores generales definen los criterios de búsqueda predeterminados de la página Buscar que se abre cuando se le indica al usuario que seleccione un objeto. Puede definir los valores de Mostrar y Configuración de Contenido contiene.

Valores de contenido contiene Este conjunto de preferencias sólo se utilizan en páginas secundarias de Workplace XT.

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Valores de documentos Este conjunto de preferencias sólo se utilizan en páginas secundarias de Workplace XT.

Configuración de Documentos establece los criterios básicos de búsqueda de todas las búsquedas de documentos y formularios a que se accede en la página Buscar que se abre cuando se le indica al usuario que seleccione un objeto. Una vez seleccionado un almacén de objetos, se muestra la Configuración general y la Configuración de criterios de propiedad. Puede escribir valores en los campos siguientes:

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Valores de carpeta Este conjunto de preferencias sólo se utilizan en páginas secundarias de Workplace XT.

Configuración de Carpetas establece los criterios básicos de búsqueda de todas las búsquedas de carpetas a las que se accede en la página Buscar que se abre cuando se le indica al usuario que seleccione un objeto. Una vez seleccionado un almacén de objetos, se muestra la Configuración general y la Configuración de criterios de propiedad. Puede escribir valores en los campos siguientes:

Valores de criterios de propiedades Este conjunto de preferencias sólo se utilizan en páginas secundarias de Workplace XT.

Puede utilizar los operadores AND y OR con cada una de las propiedades para construir una expresión de búsqueda. El operador AND muestra resultados sólo cuando coinciden todos los valores. El operador OR muestra resultados cuando coinciden uno o más valores de propiedad.

Si quiere buscar más de un valor para la misma propiedad, esa propiedad debe aparecer listada más de una vez para poder seleccionar los valores. Por ejemplo, podría tener una propiedad multivalor denominada Breeds. Para buscar Collie o Poodle, seleccione los criterios de forma parecida a esta:

Breeds = Collie    OR
Breeds = Poodle

La búsqueda evalúa los valores de propiedad en el orden listado, una fila cada vez, y se salta cualquier propiedad sin valor. Si se han especificado tres o más propiedades, todas las propiedades AND se evalúan como grupo. Si se utiliza un OR entre dos grupos de propiedades AND, los resultados del primer grupo de propiedades AND se agregan al segundo grupo de propiedades AND. Por ejemplo, una búsqueda que conste de propiedad A y propiedad B o propiedad C y propiedad D se evalúa primero tomando los resultados de propiedad A y propiedad B, y agregando después los resultados de evaluar la propiedad C y la propiedad D.

Los siguientes ejemplos equivalen a resultados diferentes.

Propiedad 1 = Informe    OR
Propiedad 2 =           OR
Propiedad 3 =           AND
Propiedad 4 not = cat

Equivale a:
Propiedad 1 = Informe OR Propiedad 4 not= cat

 

Propiedad 1 = Informe    AND
Propiedad 2 =           AND
Propiedad 3 =           AND
Propiedad 4 not = cat

Equivale a:
Propiedad 1 = Informe AND Propiedad 4 not= cat

Tras ser evaluados los valores de propiedad, se comprueban las opciones de búsqueda y el valor de contenido. Debe decidir si desea buscar en propiedades AND contenidos o si quiere buscar en propiedades OR contenidos.

Comodines de valor de propiedad y operadores de búsqueda

Puede utilizar caracteres comodín para valores de propiedades que se basan en cadenas utilizando los operadores Empieza por, Termina en y Contiene.