Arrastrar documentos ( Workplace XT)

Cuando arrastra un elemento, puede añadirlo a un almacén de objetos, moverlo de una ubicación a otra o archivarlo en una ubicación específica. Puede seleccionar uno o varios documentos de una ubicación y arrastrarlos a una ubicación distinta.

En Workplace XT , es otra opción además de las disponibles en la barra de herramientas, en el botón Acciones y en el menú emergente para mover, archivar o añadir documentos. La ubicación desde la que arrastrará los documentos puede ser de la estación de trabajo local o desde dentro de un almacén de objetos. Los derechos de acceso en una carpeta en la arrastra un documento determinan si se podrá arrastrar un documento en esa carpeta o no.

Si trabaja en una aplicación de Microsoft® Office 2007 integrada utilizando Application Integration BCS, puede arrastrar correos electrónicos y archivos adjuntos de correo electrónico a una ubicación diferente o utilizar el menú emergente para mover, archivar o añadir elementos en un almacén de objetos. También puede arrastrar documentos de un almacén de objetos a un correo electrónico abierto. Los documentos son copias de los documentos originales y se añaden como archivos adjuntos al correo electrónico. En la carpeta de Favoritos, no puede arrastrar carpetas o subcarpetas y documentos al mismo tiempo. En la carpeta de Extracciones y la carpeta Utilizados recientemente, no puede arrastrar carpetas y documentos a la vez.

SUGERENCIA Al seleccionar varios documentos para su traslado o archivado, mantenga pulsado el botón del ratón después de seleccionar el documento final. De lo contrario, no podrá arrastrar los documentos seleccionados.

Añadir documentos

Cuando arrastra uno o varios documentos de la estación de trabajo o de la aplicación Outlook integrada a una carpeta, está añadiendo un documento a un almacén de objetos. El arrastre de los documentos en Arrastrar archivos aquí para añadir de Workplace XT, a la derecha de la barra de herramientas bajo los enlaces de banner, inicia el proceso de añadir. Arrastrar archivos aquí para añadir sólo aparece si se tienen derechos de acceso para añadir un documento y si el administrador del sitio ha activado la función para arrastrar.

Puede arrastrar uno o varios correos electrónicos o archivos adjuntos de correo electrónico de la aplicación Outlook integrada para añadirlos a una carpeta de un almacén de objetos. Los elementos se añaden utilizando una plantilla de entrada. Cuando añade varios correos electrónicos o archivos adjuntos a una carpeta que tiene más de una plantilla de entrada asociada a ella, puede seleccionar la plantilla de entrada que desea utilizar.

Si se cancela el proceso después de que los documentos hayan empezado a descargarse, sólo se añadirán al almacén de objetos aquellos documentos que se habían procesado antes de la cancelación.

Trabajar con plantillas de entrada

Cuando añade más de un documento a la vez, puede que los documentos seleccionados pertenezcan a varias categorías de tipo de archivo. En este caso, las plantillas de entrada asociadas aplicables a una categoría de tipo de archivo podría no aplicarse al resto de categorías. Si Workplace XT no puede identificar una o varias plantillas de entrada aplicables a todas las categorías de tipo de documento que se van a añadir, deberá cambiar la selección de documentos y empezar de nuevo.

Las plantillas de entrada que inician flujos de trabajo no se pueden utilizar al agregar varios documentos a la vez. Si selecciona una plantilla de entrada que inicia un flujo de trabajo, se produce un error y deberá seleccionar una plantilla de entrada diferente o agregar los documentos uno a uno.

Mover documentos y carpetas

Al seleccionar un documento o carpeta y al buscar y arrastrar de una carpeta a otra dentro de un almacén de objetos, lo que hace es mover el elemento.

Archivar documentos

Al seleccionar un documento o al buscarlo y arrastrarlo mientras mantiene presionada la tecla CTRL a una carpeta específica de un almacén de objetos, está archivando el documento. El elemento no se duplicará en cada carpeta, sino que cada carpeta contendrá una referencia al elemento.

Cuando esté en una aplicación Office integrada o una aplicación Outlook utilizando Application Integration BCS, también puede archivar documentos utilizando las opciones de menú Copiar y Pegar.