Application Integration BCS のサイト設定 (Workplace XT)
Application Integration BCS のサイト設定では、特定の Application Integration BCS 機能の動作を指定します。
オーサリングのオプション
オーサリングのオプションでは、ドキュメントを追加、チェックイン、チェックアウトするときの各種動作を指定します。
- 「デフォルト・エントリー・テンプレートを表示」 では、ユーザーがドキュメントを追加またチェックインするときにデフォルトのエントリー・テンプレートを使用できるかどうかを指定します。 デフォルトのエントリー・テンプレートを使用する場合、ユーザーはドキュメントの場所、ドキュメント・クラス、クラスによって指定されるプロパティーを指定する必要があります。 ユーザーの使用を独自に作成したエントリー・テンプレートに制限する場合は、このオプションを無効にします。
- 「ドキュメントを開くときにチェックアウト」では、ユーザーがタスク・ペインのドキュメントをダブルクリックした際にそのドキュメントを自動的にチェックアウトするかどうかを指定します。 ユーザーには、ドキュメントをチェックアウトするための適切なアクセス権が必要です。 このオプションはメニュー・オプションを使用してドキュメントを開く場合には適用されません。
- 「ドキュメントを開いた後にタスク・ペインを閉じる」では、FileNet P8 ドキュメントを開いた後にブラウザーまたは検索ペインを閉じるかどうかを指定します。 このオプションが有効になっている場合、ドキュメントが開いている時にはタスク・ペインは閉じた状態になります。 新しいウィンドウでドキュメントが開かれると、元のウィンドウのタスク・ペインは閉じてしまいます。
- 「ファイル名をタイトルとして使用」では、新しいドキュメントを追加したときに Microsoft® Office ドキュメントのファイル名をデフォルトのタイトルとして使用するか指定します。 このオプションが有効になっている場合、エントリー・テンプレートで指定されたデフォルトのタイトルがあればそれに代わってそのファイル名が使用されます。
ローカル・ファイルの削除オプション
ローカル・ファイルの削除オプションでは、Office アプリケーションからドキュメントを追加またはチェックインした後に、ローカル・ファイル・システムからそのドキュメントのローカル・コピーを削除するかどうかを指定します。 ファイルのオーサーが複数存在する場合は、ファイルを削除することを推奨します。そうすることで、各オーサーは、チェックアウトしてファイルの最新のバージョンをダウンロードしない限り、再び変更することができなくなります。 次のオプションが利用可能です。
- 「追加後に削除」では、ドキュメントの追加が成功したときにローカル・ファイルを削除するかどうか指定します。
- 「チェックイン後に削除」では、ドキュメントのチェックインが成功したときにローカル・ファイルを削除するかどうかを指定します。
- 「保存後に削除」では、「保存」アクションでファイルが保存されたときにローカル・ファイルを削除するかどうかを指定します。
- 「チェックアウトの取り消し後に削除」では、チェックアウトが取り消されたときにローカル・ファイルを削除するかどうかを指定します。
注 ローカル・ファイルが削除されるのは、使用している Office アプリケーションが、そのファイルの作成に使用したアプリケーションと同じ場合のみです。 また、チェックアウトを取り消すときには、ファイルが開いていなければなりません。 閉じられている場合、チェックアウトは取り消されません。
Outlook のオプション
Outlook のオプションでは、E メール・メッセージを FileNet P8 に追加したり、E メール・メッセージで FileNet P8 オブジェクトを送信したときの Microsoft® Outlook の動作を指定します。
- 「追加するときにプロパティーを要求する」では、ドラッグ・アンド・ドロップを使用して E メール・メッセージを FileNet P8 に追加するときに、Outlook がユーザー対して情報を入力するように要求するかどうかを指定します。 このオプションを無効にすると、ユーザーは情報を入力せずに E メールを目的のフォルダーにドラッグ・アンド・ドロップして FileNet P8 に追加できます。 E メールのプロパティーは、それがどのようにマッピングされているかに基づいて自動的に挿入されます。 詳細については、「Microsoft Outlook プロパティーのマッピングの構成」を参照してください。
- 「追加後に E メールを削除」では、FileNet P8 への E メール・メッセージの追加が成功した後にその E メールを Outlook から削除するかどうかを指定します。
- 「添付をリンクのみとして追加」では、ユーザーが E メールで FileNet P8 オブジェクトを送信する場合の動作を指定します。 このオプションを無効にすると、ユーザーはオブジェクトをそのコピーとして追加するか、またはリンクとして追加するか選択できます。 このオプションを有効にすると、オブジェクトはそのリンクとしてのみ E メールに追加できます。
ファイル・トラッキング
ファイル・トラッキングのオプションでは、ユーザーのファイルのデフォルトの場所を決定します。 File Tracker を最大限に活用するには、ここで選択するオプションが ファイル・トラッキングの一般設定において選択したオプションと一致していなければなりません。
「ドキュメント・ディレクトリー」設定では、ユーザーがドキュメントを開いたり、チェックアウトしたときにそのドキュメントが置かれる、ユーザーのシステムのパスを指定します。 次のオプションが利用可能です。
- 「Workplace XT 設定の使用」では、ファイル・トラッキング(一般設定) のサイト設定からのドキュメント・ディレクトリーおよび修飾パスが使用されます。
- 「アプリケーション・デフォルト」では、アプリケーションのデフォルトの場所を使用します。通常は、C:¥Documents and Settings¥ユーザー名¥My Documents です。
- 「ホーム・パス」では、ユーザーのプロファイルで指定されたディレクトリー・パスが使用されます。通常は、C:¥Documents and Settings¥ユーザー名です。
- 「マイ・ドキュメント」では、ディレクトリー・パスをユーザーの「マイ・ドキュメント」フォルダーに設定します。通常は、C:¥Documents and Settings¥ユーザー名¥My Documents です。
- 「完全パス」:「修飾パス」フィールドで入力した完全パスを使用します。
「修飾パス」フィールドは完全パスを指定する場合や、「アプリケーション・デフォルト」、「ホーム・パス」、または「マイ・ドキュメント」の設定で指定されたパスに追加するフォルダーを指定する場合に使用します。 その結果指定されたパスはユーザーのシステムに存在するものである必要があります。 「Workplace XT 設定の使用」を選択した場合、このフィールドは無視されます。
たとえば、アプリケーションのデフォルトの場所が C:¥Documents and Settings¥ユーザー名¥My Documents であるとすると、MyFolder をその修飾パスとして指定します。 ユーザーが Word からドキュメントをチェックアウトするか開いた場合、そのドキュメントは、C:¥Documents and Settings¥username¥My Documents¥MyFolder に保存されます。
ファイル・タイプ・カテゴリー
ファイル・タイプ・カテゴリーを指定して、ユーザーがドキュメントを参照または検索したときにフィルターとして使用できます。 ファイル・タイプ・カテゴリーには、MIME タイプのリストが含まれます。定義済み MIME タイプのないファイル・タイプ・カテゴリーは、コンテンツを含まないドキュメントに適用されます。 ファイル・タイプは、「ファイル・タイプ・カテゴリー」サイト設定で定義します。