您可以将文档、文档副本或文件夹作为超链接或电子邮件附件进行发送。如果使用的是 Workplace XT,那么可以发送文档或文件夹的超链接,或将文档作为附件进行发送。如果通过使用 Application Integration BCS 集成的 Microsoft® Office 应用程序发送邮件,那么可以发送文档或文档副本的超链接。此外,也可以将一个或多个文档从对象库拖动至集成 Outlook 中打开的电子邮件。这些文档是原始文档的副本,并且作为电子邮件附件或超链接添加。您可以将文档拖动至除 Microsoft 应用程序之外的其他应用程序;然而,Application Integration BCS 不能识别这些文档。
接收到带有超链接的电子邮件的收件人必须先登录然后才能打开链接的项目,且必须具有查看该项目的访问权。接收带有附件的电子邮件的收件人无需登录即可打开附加的文档。
提示:当您从列表视图发送文档的超链接时,超链接会打开文档的已发行版本或当前版本,即使稍后更新了文档也是如此。在 Workplace XT 中,若要发送指向文档特定版本的链接,请使用“显示超链接”而不是“发送邮件”。有关更多信息,请参阅显示对象的超链接。在使用 Application Integration BCS 集成的 Outlook 中,可以打开特定文档的版本系列,然后将特定版本的副本作为附件拖动至电子邮件。如果选择特定版本,那么每次只能拖动一个文档。
当您将对象作为超链接发送时,文档或文件夹名称(特殊字符除外)会显示为超链接文本。例如,如果文档的名称为 MyDocument,那么会显示 MyDocument。
当您将文档作为电子邮件附件发送时,会该文档的标题用作电子邮件附件描述。但是,如果标题使用的字符集不同于您的区域和语言设置所指定的字符集,那么标题可能会不同。例如,如果您在客户端区域设置设为英语时发送具有英语文档标题的文档,那么文档标题会用作电子邮件附件描述。但是,当使用 Lotus Notes® 时,如果您的客户端区域设置设为英语,而您发送了具有日语文档标题的文档,那么英语描述(如 WorkplaceXT1234.doc)会用于电子邮件附件描述。
注意:
发送超链接或附件
根据您在使用 Workplace XT 还是集成 Office 应用程序或 Outlook,发送超链接或附件的步骤将会有所不同。有关指示信息,请参阅相应的部分。
Workplace XT | 使用 Application Integration BCS 的 Office 2007 应用程序 |
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Office 应用程序 |
Outlook |
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在您要通过邮件发送的文档上单击鼠标右键,然后选择以下选项之一:
将文档拖动至打开的电子邮件时,文档可作为附件或链接进行添加。选择文档,按 Alt 键并拖动文档。 根据需要填写邮件消息字段,然后发送邮件。
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通过邮件发送多个文档选择要作为电子邮件附件发送的一个或多个文档,然后将其拖动至该电子邮件中。 通过邮件发送单个文档在您要通过邮件发送的单个文档上单击鼠标右键,然后选择以下选项之一: |