Ricerca di documenti e cartelle

È possibile eseguire la ricerca di documenti o cartelle in base a parole chiave o proprietà. Se si utilizza un'applicazione Microsoft® Office 2007 integrata mediante Application Integration BCS, è possibile anche ricercare dall'interno di un'applicazione Office.

Workplace XT supporta ricerche per parola chiave e altre proprietà. Un'applicazione Office integrata offre solo un'opzione di ricerca singola. Tuttavia, è possibile determinare i risultati immettendo criteri di ricerca specifici, in cui è possibile specificare parole chiave o proprietà

SUGGERIMENTO Nella modalità Sfoglia per Workplace XT, è possibile selezionare una ricerca predefinita dalla cartella Tutte le ricerche o dalla struttura di cartelle. Se si seleziona una ricerca predefinita, i risultati della ricerca verranno immediatamente visualizzati.

Avvio di una ricerca

La tabella seguente fornisce istruzioni per avviare una ricerca nell'applicazione in uso.

Tipo di ricerca Workplace XT Application Integration BCS
Ricerca di un documento o cartella per nome o per altre proprietà comunemente ricercate. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca in base alle proprietà (ricerca semplice). Fare clic su Cerca nella barra degli strumenti e selezionare Ricerca semplice.

Fare clic su Cerca nella scheda IBM ECM sul Ribbon di Microsoft® Office 2007.

È possibile anche scegliere una delle ricerche salvate che si trovano in Ricerche salvate.

 

 

Ricercare una o più parole nel contenuto di un documento o nelle proprietà testo indicizzate. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca in base a parola chiave.

Questa opzione non è disponibile se l'archivio oggetti selezionato non è indicizzato per la ricerca in base a parola chiave.

Fare clic su Cerca nella barra degli strumenti e selezionare Ricerca per parola chiave.
Ricerca di un documento o cartella per una serie di proprietà più complesse. Per ulteriori informazioni, vedere Ricerca in base alle proprietà (ricerca avanzata).

Fare clic su Cerca nella barra degli strumenti e selezionare Ricerca avanzata.

È possibile anche scegliere una delle ricerche salvate che si trovano in Le mie ricerche.