특성 페이지를 사용하여 오브젝트와 연관된 특성을 보거나 업데이트합니다.
특성은 오브젝트에 대한 정보를 정의합니다. 오브젝트 저장소에서 액세스할 수 있는 모든 오브젝트는 클래스에 속합니다. 클래스는 오브젝트의 특성과 동작을 결정합니다. 예를 들어, 모든 폴더는 폴더 클래스에 속하며 모든 문서는 문서 클래스에 속합니다. 폴더의 동작과 특성은 문서의 동작 및 특성과 다릅니다. 예를 들어, 문서는 체크아웃할 수 있지만 폴더는 체크아웃할 수 없습니다.
사이트 관리자는 특정 클래스의 특성을 정의하고 클래스의 서브클래스를 새로 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 사이트에 모든 문서의 프로젝트 계정 코드가 필요한 경우 관리자는 '프로젝트 코드' 특성을 기본 문서 클래스에 추가할 수 있습니다. 사이트에서 일부 특성을 특정 유형의 문서에만 적용하고 다른 유형의 문서에는 적용해서는 안 되는 경우 관리자는 하나 이상의 새 서브클래스를 정의하여 추가적인 특성을 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 비용 보고서 문서에는 계정 코드의 특성이 필요할 수 있지만 마케팅 문서에서는 프로젝트 코드, 프로젝트 릴리스 날짜, 관리 승인에 대한 특성을 필요로 할 수 있습니다. 사용자는 문서를 추가하거나 체크인할 때 문서의 해당 클래스를 선택한 다음 특성 값을 입력합니다.
동시에 여러 문서의 등록 정보를 수정할 수 있습니다. 해당 문서가 연관된 입력 템플리트가 하나 이상 있는 폴더에 상주하는 경우, Workplace XT를 사용하면 등록 정보를 수정하기 전에 선택된 문서에 대해 작업할 수 있습니다. 예를 들면, 등록 정보를 수정하기 전에 특정 문서를 제거할 수 있습니다.
일부 특성 값은 시스템에 의해 작성되어 직접 수정할 수 없습니다. 특성 페이지에 표시되는 특성은 시스템 특성 보기 사이트 환경 설정에서 결정됩니다. 오브젝트 작성자 및 작성 날짜와 같은 시스템 특성은 오브젝트가 오브젝트 저장소에 추가될 때 설정됩니다. 오브젝트 수정일 및 수정자와 같은 일부 특성은 오브젝트, 오브젝트의 특성 또는 오브젝트의 보안이 수정될 때 시스템에 의해 업데이트됩니다.
도구 모음의 특성을 클릭하거나 팝업 메뉴에서 특성을 선택할 때 문서의 특성 정보에 액세스합니다. 또한 하나 이상의 문서를 선택하여 해당 문서와 연관된 등록 정보를 동시에 갱신할 수 있습니다. 예를 들어, 날짜 특성을 변경하는 경우 모든 문서에 새 날짜가 지정됩니다. 그러나 특정 특성에 관한 정보를 입력하지 않는 경우에는 해당 특성에 원래 지정된 정보가 사용됩니다. 재설정을 눌러 특성에 작성한 변경사항을 제거할 수도 있습니다. 여러 문서와 관련된 특성을 업데이트 중인 경우에는 특성 값을 지울 수 없습니다.
특성 설정을 사용하여 특정 특성을 수정합니다. 특정 문서 클래스에 지정된 문서의 특성을 수정하는 중에는 특성 업데이트를 완료할 때까지 해당 문서 클래스가 사용 불가능합니다. 사용자가 입력한 업데이트된 특성 정보가 처리된 문서 중 일부에 지정되지 않는 경우가 있습니다. 부 버전과 같은 버전 시리즈의 문서가 관리 중인 다중 문서에 포함되어 있는 경우 이러한 경우가 발생합니다. 문서의 부 버전에 지정된 특성은 다중 문서의 특성을 업데이트 중인 경우 수정되지 않습니다. 정보 페이지를 통해 문서 버전의 특성 값을 수동으로 변경할 수 있습니다.
특성에는 다양한 유형 및 제한사항이 있습니다. 특성 유형은 값을 지정할 때 사용하는 방법을 결정합니다. 일반적으로 페이지의 지침을 간단히 따를 수 있습니다. 다음과 같은 일부 특정 요구사항 및 팁이 나열됩니다.
날짜를 지정할 경우 날짜를 입력하거나 달력에서 선택할 수 있습니다. 연도를 2자리수 형식으로 표시하도록 날짜 형식을 설정한 경우 다음 제한사항이 적용됩니다.
참고: 이 범위를 벗어나는 연도를 지정해야 할 경우 사용자 환경 설정을 편집하여 4자리수 연도를 사용하도록 날짜 형식을 설정할 수 있습니다. 사용자 환경 설정에 대한 자세한 내용은 일반 설정을 참조하십시오.
일부 특성 선택 목록을 사용하여 입력을 기반으로 선택을 필터링할 수 있습니다. 선택 목록은 입력한 텍스트로 시작되는 모든 선택을 표시합니다. 또한 별표(*)를 와일드카드 문자로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, *Cla를 입력하면 Auto Claims 및 Claim Processing이라고 하는 클래스를 찾을 수 있습니다.(입력한 텍스트 끝에는 항상 별표가 포함되어 있습니다.)
참고: "*"를 입력하여 전체 목록을 표시합니다.
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