입력 템플리트 연관시키기 동작을 사용하여 하나 이상의 입력 템플리트를 특정 폴더와 연관시킬 수 있습니다. 입력 템플리트가 연관되어 있는 폴더에 오브젝트를 추가할 경우 표준 마법사 대신 해당 입력 템플리트가 자동으로 사용됩니다. 폴더에 둘 이상의 입력 템플리트가 연관되어 있는 경우 사용자는 사용할 입력 템플리트를 선택할 수 있습니다. 입력 템플리트가 표시될 순서를 지정할 수 있습니다. 사용자에게 폴더와 연관된 입력 템플리트에 대한 액세스 권한이 없는 경우 해당 입력 템플리트는 표시되지 않습니다.
입력 템플리트를 명시적으로 폴더와 연관시키거나 폴더가 상위 폴더 또는 오브젝트 저장소에서 입력 템플리트 연관을 상속하도록 할 수 있습니다. 명시적 또는 상속된 연관이 없는 경우 표준 마법사가 대신 사용됩니다.
입력 템플리트가 특정 형식의 문서를 추가할 때만 사용되도록 입력 템플리트를 하나 이상의 파일 유형 카테고리와 연관시킬 수 있습니다. 파일 유형 카테고리 사이트 환경 설정을 사용하여 MIME 유형 목록을 포함하는 파일 유형 카테고리를 작성할 수 있습니다. 여기에서 각 MIME 유형은 문서 유형에 해당됩니다.
다음 섹션에서는 Workplace XT에서 사용자가 끌기 방법을 사용하여 단일 문서 또는 여러 문서를 추가하는지 여부에 따라 파일 유형 카테고리를 지정할 때 적절한 입력 템플리트를 결정하는 방법을 설명합니다.
다음 프로세스는 단일 문서를 추가할 때 적용될 폴더의 연관된 입력 템플리트를 결정합니다.
추가할 문서 | 폴더와 연관된 입력 템플리트 표시 방법: 입력 템플리트 이름: 파일 유형 카테고리(MIME 유형을 참조한 확장자) |
결과 설명 |
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example.doc | ET1: office(.doc, .xls) ET3: images(.jpg) ET4: books(.pdf) ET5: |
문서는 ET1을 사용하여 추가됩니다. ET1은 .doc 확장자를 가진 문서와 연관된 유일한 입력 템플리트입니다. |
example.doc | ET3: images(.jpg) ET4: books(.pdf) ET5: ET6: |
사용자는 다음 입력 템플리트 중 하나를 선택할 수 있습니다. 파일 유형 카테고리 연관(ET3 및 ET4)이 있는 입력 템플리트는 .doc 확장자를 가진 문서와 연관되어 있지 않기 때문에 Workplace XT에서 파일 유형 카테고리가 없는 입력 템플리트와 ET5 및 ET6을 검색합니다. |
example.doc | ET1: office(.doc, .xls) ET2: docs(.doc) ET3: images(.jpg) ET4: books(.pdf) ET5: |
사용자는 다음 입력 템플리트 중 하나를 선택할 수 있습니다. ET1 및 ET2는 모두 .doc 확장자를 가진 문서와 연관되어 있습니다. 문서가 이미 ET1 및 ET2에 일치되었기 때문에 입력 템플리트가 파일 유형 카테고리를 지정하지 않을 경우에도 이 문서에 ET5를 사용할 수 없습니다. |
example.doc | ET3: images(.jpg) ET4: books(.pdf) |
폴더가 입력 템플리트와 연관되어 있으나 입력 템플리트가 이 문서 형식을 지정하지 않았기 때문에 이 폴더에 문서를 추가할 수 없습니다. |
example.doc | 이 폴더와 연관된 입력 템플리트가 없기 때문에 문서는 표준 문서 추가 마법사를 사용하여 추가됩니다. |
|
예 | ET1: office(.doc, .xls) ET5: ET7: 컨텐츠 없음() |
문서는 ET7을 사용하여 추가됩니다. ET7은 컨텐츠가 없는 문서 즉, MIME 유형이 없는 문서와 연관된 유일한 입력 템플리트입니다. |
예 | ET1: office(.doc, .xls) ET5: |
문서는 ET5를 사용하여 추가됩니다. 파일 유형 카테고리 연관(ET1)이 있는 입력 템플리트가 MIME 유형이 없는 문서와 연관되어 있지 않기 때문에 Workplace XT에서 파일 유형 카테고리 가 없는 입력 템플리트 및 ET5를 검색합니다. |
사용자가 한 번에 둘 이상의 문서를 추가하는 경우 선택한 문서에는 여러 문서 형식이 포함될 수 있습니다. 이 경우, 한 문서 형식에 적용되는 입력 템플리트는 다른 문서 형식에 적용되지 않을 수 있습니다. Workplace XT에서 추가되는 모든 문서 형식에 적용되는 하나 이상의 입력 템플리트를 식별하지 못할 경우 사용자는 문서 선택을 변경하고 다시 시작해야 합니다.
그러나 연관된 입력 템플리트가 하나 이상 있는 폴더에 여러 문서를 동시에 추가하는 경우, Workplace XT는 파일 유형 카테고리별로 문서를 그룹화합니다. 문서의 등록 정보를 지정하고 갱신하기 전에 파일 유형 카테고리 그룹 또는 해당 그룹에서 문서를 제거할 수 있습니다. 이러한 문서는 추가되지 않습니다.
한 번에 둘 이상의 문서를 추가할 경우 워크플로우를 실행하는 입력 템플리트를 사용할 수 없습니다. 사용자가 워크플로우를 실행하는 입력 템플리트를 선택하는 경우 오류가 발생하며 사용자는 다른 입력 템플리트를 선택하거나 한 번에 한 문서를 추가해야 합니다.
다음 프로세스는 여러 문서를 추가할 때 적용될 폴더의 연관된 입력 템플리트를 결정합니다.
추가할 문서 | 폴더와 연관된 입력 템플리트 표시 방법: 입력 템플리트 이름: 파일 유형 카테고리(MIME 유형을 참조한 확장자) |
반환되는 결과 |
---|---|---|
example.doc example.xls |
ET1: office(.doc, .xls) |
문서는 ET1을 사용하여 추가됩니다. |
example.jpg example.pdf |
ET1: office(.doc, .xls) ET2: docs(.doc) ET5: |
문서는 ET5를 사용하여 추가됩니다. |
example.doc example.xls |
ET3: images(.jpg) ET4: books(.pdf) |
폴더가 입력 템플리트와 연관되어 있으나 입력 템플리트가 이러한 문서 형식을 지정하지 않았기 때문에 이 폴더에 문서를 추가할 수 없습니다. |
example.doc example.xls example.jpg |
ET1: office(.doc, .xls) ET2: docs(.doc) ET3: images(.jpg) ET5: |
추가된 모든 형식의 문서에 일치하는 파일 유형 사양이 있는 단일 입력 템플리트가 없기 때문에 문서가 추가되지 않습니다. 추가된 하나 이상의 문서 형식이 하나 이상의 입력 템플리트 파일 유형 사양에 일치하기 때문에 ET5를 사용할 수 없습니다. |
폴더에 대한 입력 템플리트 연관은 문서를 추가할 경우에만 적용되며 문서를 수정할 경우에는 적용되지 않습니다. 입력 템플리트가 문서의 후속 체크인에 사용되도록 지정되는 경우 문서가 나중에 다른 폴더로 이동되는 경우에도 입력 템플리트는 추가되는 문서에 대한 연관을 유지합니다. 표준 마법사를 사용하여 문서를 추가한 후 문서의 폴더가 입력 템플리트와 연관되어 있는 경우에도 후속 체크인은 입력 템플리트를 사용하지 않습니다.
입력 템플리트를 폴더와 연관시킬 수 있으려면 Application Engine 관리자 액세스 역할의 구성원이어야 하며 환경 설정 동작에 대한 액세스 권한이 있어야 합니다. 또한 작성 페이지 표시 사이트 환경 설정을 Workplace XT 및 Workplace로 설정해야 합니다. 이 사이트 환경 설정에 대한 자세한 내용은 작성에 대한 일반 설정을 참조하십시오.
입력 템플리트를 폴더와 연관시키기
입력 템플리트를 컨텐츠가 없는 문서에 사용하려는 경우 입력 템플리트가 있는 폴더를 정의된 MIME 유형이 없는 파일 유형 카테고리와 연관시킵니다. 일반적으로 컨텐츠가 없는 문서는 전자적으로 저장할 수 없지만 특성 모음으로 표시하고 추적할 수 있는 외부 항목을 가리킵니다.
입력 템플리트를 웹 주소와 같은 외부 파일에 사용하려는 경우 입력 템플리트가 있는 폴더를 외부 파일에 대한 MIME 유형을 포함하는 파일 유형 카테고리와 연관시킵니다. 자세한 내용은 파일 유형 카테고리 사이트 환경 설정을 참조하십시오.
참고: 사용 가능한 입력 템플리트 목록에서 입력 템플리트를 추가하는 경우를 제외하고 상속된 입력 템플리트 연관을 제거할 수 없습니다. 상속된 입력 템플리트 대한 표준 마법사를 사용하려는 경우 표준 마법사와 같은 입력 템플리트를 작성할 수 있습니다.