Utilisation des outils liés aux actions

Le menu Outils permet d'accéder aux outils avancés, aux applications que vous pouvez télécharger, aux outils d'administration et aux actions permettant d'ajouter un document ou un dossier. Vous disposez ci-dessous d'informations supplémentaires sur ces outils.

REMARQUE  Les administrateurs peuvent restreindre l'accès aux outils en définissant les préférences de site des Vues principales pour l'affichage ou le masquage de la page. De plus, les administrateurs peuvent utiliser des rôles d'accès pour restreindre l'accès à des outils spécifiques lorsque la page est affichée.

Outils avancés

A l'aide des outils avancés, vous pouvez créer des modèles, des règles de sécurité, des abonnements aux flux de travaux et des flux de travaux et enregistrer ces éléments dans une librairie.

Option de menu Description
Modèles d'entrée

Crée ou modifie des modèles d'entrée pour les documents, les dossiers, les objets personnalisés (Workplace uniquement) et les déclare en tant qu'enregistrements (si Records Manager est activé).

Souscriptions de flux de travaux Crée, modifie ou supprime un abonnement de flux de travaux en fonction de la description de classe pour un document ou un dossier.
Règles de sécurité Crée, modifie et supprime une règle de sécurité et les modèles de sécurité associés.
Concepteur de recherche Crée et modifie des recherches prédéfinies. Java Runtime Environment (JRE) doit être installé et configuré. Pour plus d'informations, voir la section relative à l'utilisation d'applets Java.
Concepteur de processus Crée et modifie des définitions de flux de travaux. Une définition de flux de travaux est une mappe graphique qui indique les étapes, les ressources et la logique d'acheminement des étapes spécifiques nécessaires à l'exécution d'un processus métier.

JRE doit être installé et configuré. Pour plus d'informations, voir la section relative à l'utilisation d'applets Java.
Console de simulation de processus Gère les documents de scénario et de simulation.
Concepteur de simulation de processus Crée et modifie des documents de scénario, qui indiquent les ressources nécessaires à la simulation d'un processus métier.

Règles de formulaire

 

Crée et modifie des spécification de règle de formulaire.

REMARQUE  Cette option s'affiche lorsque FileNet P8 eForms est installé.

Téléchargements

Option de menu Description
Télécharger Application Integration BCS for Microsoft Office 2007 Télécharge et exécute le programme de configuration Application Integration BCS. Votre administrateur doit installer Application Integration BCS sur le serveur d'applications pour que vous puissiez télécharger Application Integration BCS à partir de Workplace XT. Vous pouvez accéder aux librairies directement à partir de Microsoft Office ou Outlook utilisant Application Integration BCS.
Télécharger Application Integration for Microsoft Office Télécharge et exécute le programme de configuration Application Integration. A l'aide d'Application Integration, vous pouvez accéder aux librairies directement à partir de Microsoft Office ou d'Outlook. Vous devez disposer de droits d'administration pour votre ordinateur afin de télécharger cette application.

Intégration des formulaires hors ligne

Télécharge et exécute le programme de configuration Desktop eForms.

REMARQUES 

  • Cette option s'affiche lorsque FileNet P8 eForms est installé.
  • Vous pouvez installer Desktop eForms à partir du CD. Pour plus d'informations sur la fonctionnalité de formulaires hors ligne, cliquez sur le bouton Aide dans les assistants de règle de formulaires.

Outils d'administration

Les outils d'administration se composent des préférences de site, de l'administrateur de processus et de la console de configuration de traitement. Le tableau ci-dessous décrit chacun de ces éléments.

Option de menu Description
Préférences de site

Configure l'aspect, le comportement et la connectivité des applications client FileNet P8 Platform, comme les options de stockage de fichier, d'aspect et d'accès. Les préférences sont enregistrées dans un fichier sur le serveur Content Engine et s'appliquent à tous les utilisateurs de l'environnement.

Administrateur de processus

Affiche et gère les travaux en cours. A l'aide de l'administrateur de processus, vous pouvez :

  • gérer des flux de travaux
  • éditer des propriétés et des données de flux de travaux
  • rechercher et afficher des flux de travaux

JRE doit être installé et configuré. Pour plus d'informations, voir la section relative à l'utilisation d'applets Java.

Console de configuration de processus

Configure le serveur Process Engine. A l'aide de la console de configuration de traitement, vous pouvez :

  • créer et modifier des structures de base de données Process Engine (par exemple, des régions isolées, des files d'attente, des listes et des journaux d'événements)
  • configurer la collecte de statistiques et la journalisation d'événements Process Engine

JRE doit être installé et configuré. Pour plus d'informations, voir la section relative à l'utilisation d'applets Java.