Application Integration BCS 喜好設定(在 Workplace XT 中)
Application Integration BCS 網站喜好設定可確定特定 Application Integration BCS 功能的行為。
製作選項
製作選項可確定新增、簽入或簽出文件時的各種行為。
- 「顯示預設項目範本」可確定新增或簽入文件時使用者是否可以選擇預設項目範本。預設項目範本需要使用者指定文件的位置、文件類別以及由類別指定的所有屬性。如果您要限制使用者只能選擇您所建立的項目範本,請停用此選項。
- 「開啟文件時簽出」可確定使用者在工作窗格中的文件上按兩下後,是否自動簽出此文件。使用者必須具有相應的存取權限才能簽出文件。此選項不適用於使用功能表選項開啟文件。
- 「開啟文件後關閉工作窗格」可確定開啟 FileNet P8 文件後是否關閉瀏覽或搜尋窗格。如果啟用了此選項,則在開啟該文件後,會關閉工作窗格。如果在新視窗中開啟該文件,則原始視窗上的工作窗格也會關閉。
- 「將檔名用作標題」可指定新增文件時,是否將 Microsoft® Office 文件的檔名(包含副檔名)用作預設標題。如果啟用了此選項,則會覆寫在項目範本中指定的預設標題(如果存在)。
刪除本端檔案選項
刪除本端檔案選項可確定從 Office 應用程式新增或簽入文件後是否從本端檔案系統中刪除該文件的本端複本。如果檔案有多個作者,則刪除該檔案是不錯的想法;這將強制每位作者必須先簽出和下載檔案的最新版本,然後才能再次進行修改。可以使用以下選項:
Outlook 選項
Outlook 選項可確定在您將電子郵件新增到 FileNet P8 和以電子郵件形式傳送 FileNet P8 物件時,Microsoft® Outlook 如何工作。
- 「新增時提示輸入屬性」可確定在使用拖放法將電子郵件訊息新增至 FileNet P8 時,Outlook 是否提示使用者輸入資訊。停用此選項後,使用者只需透過將電子郵件訊息拖放到所需資料夾便可將其新增到 FileNet P8,而無需輸入任何資訊。會根據電子郵件的屬性的對映方式自動引入這些屬性。請參閱設定 Microsoft Outlook 屬性對映以取得詳細資訊。
- 「新增後刪除電子郵件」可確定將電子郵件成功新增至 FileNet P8 後是否從 Outlook 中刪除此電子郵件。
- 「僅將附件新增為連結」可確定使用者要以電子郵件形式傳送 FileNet P8 物件時將出現的情況。停用此選項後,使用者可以選擇將物件新增為原始物件的複本或原始物件的連結。啟用此選項後,使用者可以選擇僅將物件作為原始物件的連結新增到電子郵件。
檔案追蹤
檔案追蹤選項可確定使用者檔案的預設位置。為了充分利用 File Tracker,您在此處選擇的選項應與您為檔案追蹤的一般設定選擇的選項相符。
「文件目錄」設定可指定使用者開啟或簽出文件時使用者的系統上應該放置文件的路徑。可以使用以下選項:
- 「使用 Workplace XT 設定」會使用用於檔案追蹤一般設定的網站喜好設定中的文件目錄和限定路徑設定。
- 「應用程式預設值」使用應用程式的預設位置,通常為 C:\Documents and Settings\使用者名稱\My Documents。
- 「首頁路徑」會使用使用者的設定檔指定的目錄路徑,通常為 C:\Documents and Settings\使用者名稱。
- 「我的文件」會將目錄路徑設定為使用者的「My Documents」資料夾,通常為 C:\Documents and Settings\使用者名稱\My Documents。
- 「精確路徑」可使用「合格路徑」欄位中輸入的精確路徑。
「限定路徑」欄位用於指定確切路徑或要附加到「應用程式預設值」、「首頁路徑」或「我的文件」設定所指定的路徑的資料夾。結果路徑必須存在於使用者的系統上。如果您已選擇「使用 Workplace XT 設定」,則會忽略此欄位。
例如,假設應用程式的預設位置是 C:\Documents and Settings\使用者名稱\My Documents,而且您指定 MyFolder 為限定路徑。使用者從 Word 簽出或開啟文件後,他們的文件會儲存至 C:\Documents and Settings\使用者名稱\My Documents\MyFolder。
檔案類型類別
您可以指定使用者瀏覽或搜尋文件時要用作篩選的檔案類型類別。檔案類型類別包含 MIME 類型的清單;未定義任何 MIME 類型的檔案類型適用於無任何內容的物件。在「檔案類型類別」網站喜好設定中定義檔案類型。