Le preferenze sito per Preferiti determinano quali proprietà visualizza Workplace XT come colonne nella cartella Preferiti di un utente. Oltre al nome del documento o della cartella, è possibile selezionare un massimo di sei proprietà aggiuntive da visualizzare. Le colonne vengono visualizzate nell'ordine in cui sono state selezionate nelle preferenze.
Per una colonna di proprietà potrebbe non essere disponibile alcun valore quando la colonna è visualizzata nella cartella Preferiti. Ciò può verificarsi per due motivi: la proprietà non presenta alcun valore oppure la proprietà non è inclusa nella classe del documento.