Verwenden aktionsbezogener Tools

Das Menü Tools gibt Ihnen Zugriff auf die erweiterten Tools, auf Anwendungen, die Sie herunterladen können, auf Verwaltungstools und auf Aktionen zum Hinzufügen eines Dokuments oder eines Ordners. Die folgenden Beschreibungen werden Ihnen helfen, diese Tools kennen zu lernen und sie optimal für Ihre Arbeit einzusetzen.

HINWEIS Administratoren können den Zugriff auf diese Tools einschränken, indem sie die Seite mithilfe der Sitevorgaben für primäre Ansichten ein- oder ausblenden. Außerdem können Administratoren den Zugriff auf bestimmte Tools auch über die Rollen einschränken. Ein Administrator kann den Zugriff auf bestimmte Tools auf der Seite auch durch entsprechende Definition der Rollen einschränken.

TErweiterte Tools

Mithilfe der erweiterten Tools können Sie Vorlagen, Berechtigungsstrategien, Workflowsubskriptionen und Workflows erstellen und diese in einem Objektspeicher ablegen.

Menüoption Beschreibung
Erfassungsvorlagen

Erstellen und Ändern von Erfassungsvorlagen für Dokumente, Ordner, angepasste Objekte (nur mit Workplace) und Deklarieren von Datensätzen (wenn Records Manager aktiviert ist).

Workflowsubskriptionen Erstellen, Ändern und Löschen von Workflowsubskriptionen anhand der Klassenschreibung eines Dokuments oder Ordners.
Richtlinien für Zugriffsberechtigungen Erstellen, Ändern und Löschen von Richtlinien für Zugriffsberechtigungen und der zugehörigen Berechtigungsvorlagen.
Search Designer Erstellen und Ändern von vordefinierten Suchen. Das Java™ Runtime Environment (JRE) Plug-in muss installiert und konfiguriert sein. Vollständige Informationen finden Sie unter Verwendung von Java Applets.
Process Designer Erstellen und Ändern von Workflow-Definitionen. Eine Workflow-Definition ist eine Grafik, die die Schritte, Betriebsmittel und Routing-Logik der Schritte beschreibt, die zur Durchführung eines Geschäftsprozesses erforderlich sind.

JRE muss installiert und konfiguriert sein. Vollständige Informationen finden Sie unter Verwendung von Java Applets.
Prozesssimulationskonsole Verwalten von Simulations- und Szenarien-Dokumenten.
Process Simulation Designer Erstellen und Ändern von Szenariendokumenten, in denen die zur Simulation eines Geschäftsprozesses erforderlichen Ressourcen angegeben werden.

Formularrichtlinien

 

Erstellen und Ändern der Spezifikationen für Formularrichtlinien.

HINWEIS Diese Option wird angezeigt, wenn FileNet P8 eForms installiert ist.

Downloads

Menüoption Beschreibung
Application Integration BCS für Microsoft® Office 2007 herunterladen Laden Sie das Application Integration BCS-Installationsprogramm herunter und führen Sie es aus. Ihr Administrator muss Application Integration BCS auf dem Anwendungsserver installieren, bevor Sie Application Integration BCS über Workplace XT herunterladen können. Über Application Integration BCS können Sie direkt von Microsoft® Office oder Outlook aus auf Objektspeicher zugreifen.
Application Integration für Microsoft® Office herunterladen Herunterladen und Ausführen des Application Integration-Installationsprogramms. Anhand von Application Integration können Sie direkt von Microsoft® Office oder Outlook aus auf Objektspeicher zugreifen. Sie müssen administrativen Zugriff auf Ihren Computer haben, um diese Anwendung herunterladen zu können.

Offline Forms Integration

Herunterladen und Ausführen des Desktop eForms-Installationsprogramms.

HINWEISE 

  • Diese Option wird nur angezeigt, wenn FileNet P8 eForms installiert ist.
  • Wahlweise können Sie Desktop eForms von der CD installieren. Weitere Informationen zu Offline-Formularen erhalten Sie, indem Sie im Assistenten für Formularstrategien auf die Schaltfläche Hilfe klicken.

Verwaltungstools

Die Verwaltungstools bestehen aus Sitevorgaben, Process Administrator und Processkonfigurationskonsole. Die nachstehende Tabelle enthält Beschreibungen zu diesen:

Menüoption Beschreibung
Sitevorgaben

Konfigurieren der Darstellung, des Verhaltens und der Konnektivität der FileNet P8-Plattform-Client-Anwendungen wie Zugriffs-, Darstellungs- und Dateispeicheroptionen. Die Voreinstellungen werden in einer Datei auf der Content Engine gespeichert und gelten für alle Benutzer in der Umgebung.

Process Administrator

Anzeigen und Verwalten von in Bearbeitung befindlichen Workflows. Folgende Aktionen werden mit Process Administrator durchgeführt:

  • Verwalten von Workflows
  • Bearbeiten von Workflow-Daten und -Eigenschaften
  • Suchen und Anzeigen von Workflows

JRE muss installiert und konfiguriert sein. Vollständige Informationen finden Sie unter Verwendung von Java Applets.

Prozesskonfigurationskonsole

Konfigurieren von Process Engine. Folgende Aktionen werden mit der Process-Konfigurationskonsole durchgeführt:

  • Erstellen und Ändern der Process Engine-Datenbankstrukturen (etwa: isolierte Bereiche, Warteschlangen, Roster und Ereignisprotokolle).
  • Konfigurieren der Process Engine-Ereignisprotokollierung und Statistikerfassung

JRE muss installiert und konfiguriert sein. Vollständige Informationen finden Sie unter Verwendung von Java Applets.