Arrastar Documentos (Workplace XT)

Ao arrastar um item, é possível inclui-lo em um armazenamento de objeto, movê-lo de um local para outro ou arquivá-lo em um local específico. É possível selecionar um ou mais documentos de um local e arrastá-los para um local diferente.

A partir do Workplace XT, isso é feito em adição ao uso de ações disponíveis na barra de ferramentas, a partir do botão de Ações e no menu pop-up para mover, arquivar ou incluir documentos. O local do qual você arrasta um documento pode ser de uma estação de trabalho local ou de dentro de um armazenamento de objetos. Seus direitos de acesso à pasta na qual está arrastando um documento determinam se é possível ou não arrastar um documento para essa pasta.

Se você estiver trabalhando em um aplicativo Microsoft® Office 2007 integrado utilizando o Application Integration BCS, é possível arrastar e-mails e anexos de e-mail para um local diferente ou utilizar o menu pop-up para mover, arquivar ou incluir os itens em um armazenamento de objeto. Também é possível arrastar documentos a partir de um armazenamento de objeto para um e-mail aberto. Os documentos são cópias de documentos originais e incluídos como anexos no e-mail. A partir de sua pasta Favoritos, não é possível arrastar pastas ou subpastas e documentos ao mesmo tempo. A partir de sua pasta Registros de Saída e de sua pasta Recentemente Usado, não é possível arrastar suas pastas e documentos ao mesmo tempo.

DICA Ao selecionar mais de um documento para mover ou arquivar, continue a pressionar o botão esquerdo do mouse após selecionar o documento final. Se você soltar o botão do mouse, não poderá arrastar os documentos selecionados.

Adicionar documentos

Ao arrastar um ou mais documentos de sua estação de trabalho ou de seu Outlook integrado para uma pasta, você está incluindo um documento em um armazenamento de objeto. Arrastar os documentos em Arrastar arquivos aqui para incluir no Workplace XT, localizados à direita da barra de ferramentas abaixo dos links de banner, inicia o processo de inclusão. Arrastar arquivos aqui para incluir aparece somente se você tiver acesso para incluir um documento e quando arrastar estiver ativado por seu administrador do site.

É possível arrastar um ou mais e-mails ou anexos de e-mail de seu Outlook integrado para inclui-los em uma pasta em um armazenamento de objeto. Os itens são incluídos utilizando um modelo de entrada. Quando você estiver incluindo múltiplos e-mails ou anexos de e-mail em uma pasta que tenha mais de um modelo de entrada associado com ela, pode selecionar o modelo de entrada que deseja utilizar.

Se cancelar o processo depois que os arquivos iniciaram o download, somente os arquivos processados antes do cancelamento são adicionados ao armazenamento de objetos.

Trabalhar com modelos de entrada

Quando você inclui mais de um documento por vez, os documentos selecionados podem pertencer a diversa categorias de tipo de arquivo. Quando isso ocorre, os modelos de entrada associados que se aplicam a uma categoria de tipo de arquivo podem não se aplicar a outras categorias. Se o Workplace XT não puder identificar um ou mais modelos de entrada que se apliquem a todas as categorias de tipo de arquivo sendo incluídas, você deve alterar a seleção de documentos e recomeçar.

Modelos de entrada que iniciam fluxos de trabalho no podem ser usados quando se adiciona mais de um documento por vez. Se você selecionar um modelo de entrada que inicia um fluxo de trabalho, ocorre um erro, e você deve selecionar um outro modelo de entrada ou adicionar os documentos um por vez.

Mover documentos e pastas

Quando você seleciona um documento, uma pasta ou pesquisa e os arrasta de uma pasta para outra dentro de um armazenamento de objetos, você está movendo o item.

Arquivar documentos

Quando você seleciona um documento ou pesquisa-o e arrasta-o enquanto mantém pressionada a tecla CTRL para uma pasta específica em um armazenador de objetos, você está arquivando o documento. O item não é duplicado em cada pasta, mas cada pasta contém uma referência ao mesmo item.

Quando você estiver em um aplicativo Office integrado ou Outlook utilizando o Application Integration BCS, também pode arquivar documentos utilizando as opções de menu Copiar e Colar.