傳送郵件(在 Workplace XT 中)

您可以將文件、文件副本以及資料夾作為超鏈結或電子郵件附件加以傳送。如果您使用的是 Workplace XT,則可以傳送文件或資料夾的超鏈結,或者將文件當作附件傳送。如果您是從使用 Application Integration BCS 的整合 Microsoft® Office 應用程式來傳送郵件,則可以傳送文件或文件副本的超鏈結。您也可以在整合的 Outlook 中,將一或多份文件從物件儲存庫拖曳到一個開啟的電子郵件。那些文件是原始文件的副本,被新增為電子郵件附件或超鏈結。您可以將文件拖曳到 Microsoft 應用程式以外的應用程式,但是,Application Integration BCS 無法辨識那些文件。

接收帶有超連結的電子郵件的收件人必須先登者,然後才能開啟連結的項目,並且必須具有檢視該項目的存取權限。接收帶有附件的電子郵件的收件者不必登入即可開啟附加的文件。

提示 當您從清單視圖傳送文件的超鏈結時,超鏈結會開啟該文件的已發行版本或 現行版本(即使該文件稍後再更新也一樣)。 在 Workplace XT 中,如果要傳送文件特定版本的鏈結,請使用「顯示超連結」而非「傳送郵件」。請參閱顯示物件的超連結,以取得詳細資訊。在使用 Application Integration BCS 的整合 Outlook 中,您可以開啟某一個特定文件的版本系列,把該特定版本的副本當作附件拖曳到電子郵件。如果您是選擇一個特定的版本,那麼一次只能拖曳一份文件。

當您將物件傳送作為超連結時,文件或資料夾名稱(不包含任何特殊字元)會顯示為超連結文字。比方說,如果您的文件名稱是 MyDocument,就會顯示 MyDocument

將文件作為電子郵件附件傳送時,會將文件的標題用作電子郵件附件說明。但是,如果標題使用的字集不同於您的區域和語言設定所指定的字集,則標題可能會不同。比方說,如果您傳送具有英文文件標題的文件,則會將該文件標題用作電子郵件附件說明。但是使用 Lotus Notes® 時,如果您的用戶端語言環境設定為英文,而您傳送的是具有日文文件標題的文件,則會使用英文說明(例如 WorkplaceXT1234.doc)作為電子郵件附件的說明。

附註 

傳送超連結或附件的步驟

傳送超鏈結或附件的步驟,會視您是在 Workplace XT 中作業,或是在整合的 Office 應用程式或 Outlook 中作業而有所不同。請參閱下列適用的區段,以取得說明。