검색 디자이너를 사용하여 작성된 검색 템플리트에는 문서 및 폴더를 찾는 데 필요한 일부 검색 기준이 들어 있습니다. 이 주제에서는 검색을 실행하기 전에 정보를 추가하는 방법에 대해 설명합니다.
검색 템플리트 디자이너는 검색할 오브젝트 저장소와 특정 폴더(선택사항)를 선택하고, 선택한 폴더를 사용자가 볼 수 있도록 할지 여부를 결정합니다. 검색 템플리트를 선택하면 사전 선택된 보기 가능 폴더가 폴더 섹션에 표시되며, 모든 폴더가 숨겨진 경우에는 폴더 섹션을 사용할 수 없습니다. 목록에서 폴더를 추가하거나 제거할 수 있습니다. 각 폴더에 대해 검색을 선택한 폴더로 제한하거나 선택한 폴더의 모든 하위 폴더가 포함되도록 검색을 확장할 수 있습니다.
참고: 검색 템플리트가 숨겨진 폴더를 포함하는 경우, 검색 결과에는 표시된 폴더 이외의 다른 폴더에 있는 항목이 포함될 수 있습니다.
선택한 폴더 변경
검색 템플리트 디자이너는 검색할 문서 및 폴더 클래스를 선택하고, 사전 선택된 클래스를 사용자가 보거나 변경할 수 있도록 할지 여부를 결정합니다. 검색 템플리트를 선택하면 사전 선택된 보기 가능 클래스가 표시되며, 사전 선택된 클래스가 없거나 사전 선택된 모든 클래스가 숨겨진 경우에는 클래스 옵션을 사용할 수 없습니다.
사전 선택된 보기 가능 클래스를 선택적으로 지울 수 있습니다. 숨겨진 클래스를 포함하는 나머지 선택된 클래스는 검색 조건을 설정하는 데 사용할 수 있는 특성을 결정합니다. 특성을 전역적으로 정의하거나 하나 이상의 클래스에 대해 사용자 정의할 수 있기 때문에 둘 이상의 클래스를 선택하는 경우 특성 정의에 충돌이 발생할 수 있습니다. 선택한 클래스에 충돌이 없는 경우 클래스에 대한 특성 정의가 사용됩니다. 클래스를 선택하지 않았거나 선택한 클래스에 충돌이 발생하는 경우에는 전역 특성 정의의 특성 정의가 사용됩니다.
참고: 검색 템플리트가 숨겨진 클래스를 포함하는 경우, 검색 결과에는 표시된 클래스 이외의 다른 클래스에 해당하는 항목이 포함될 수 있습니다.
선택한 클래스 변경
필수 및 편집 가능 검색 조건의 값을 입력할 수 있습니다. 텍스트 문자열에 대해서는 검색 디자이너가 검색 디자이너에서 "is like" 연산자를 지정한 경우 사용 가능한 연산자 목록에서 값을 선택할 수 있습니다.
검색 디자이너는 검색 대상의 특성을 지정합니다. 또한 검색 디자이너는 각 조건에 대해 필수, 편집 가능, 읽기 전용 또는 숨김 특성을 지정하여 사용자가 해당 조건을 보거나 수정할 수 있도록 할지 결정합니다.
검색 페이지에는 숨겨지지 않은 검색 조건이 표시됩니다. 문서 관련 조건이 위에 표시되고 폴더 관련 조건이 아래 표시됩니다. 조건은 색 상자로 그룹화되고 중첩되어 해당 조건이 AND 및 OR 연산자로 조합된 방식을 시각적으로 표시해 줍니다.
참고: 모든 조건을 이 검색에 포함된 원래 값으로 되돌리려면 재설정을 클릭합니다.
키보드 참고: 일부 필드 값은 ... 단추를 사용하여 목록에서
선택해야 합니다.(이 단추는 값을 직접 입력하는 것과 달리, 목록에서 값을 선택하는 데 사용됩니다.) 이 방법으로 선택한 값을 지우려면(검색 위치 또는 클래스 필드의 값 예외), 포커스를 ... 단추로 이동한 후 Delete 키를 누릅니다.
화면 판독기 참고: 중첩된 복합 조건의 경우 조건을 행별로 읽어야 합니다.
문서 및 폴더에 모두 적용되는 특성의 경우 검색 디자이너는 해당 특성을 공통 조건으로 지정할 수 있습니다. 공통 조건은 검색 템플리트의 문서 및 폴더 섹션에 모두 표시되며, 한 섹션에서 값을 지정하면 다른 섹션의 해당 특성 값도 자동으로 업데이트됩니다. 공통 조건은 아이콘에 의해 식별됩니다. 쌍으로 지정된 문서 및 폴더 특성은 검색 조건 목록에서 같은 이름과 상대 위치를 공유합니다.
starts with, ends with 및 contains 옵션을 사용하는 문자열 기반 특성 값의 경우, 검색을 실행하면 와일드카드 문자(%)가 해당 위치(끝, 시작 또는 둘 다)에 자동으로 삽입됩니다. 필요에 따라 추가 와일드카드 문자를 포함할 수도 있습니다.
컨텐츠 검색은 해당 컨텐츠 특성이나 색인화된 특성에 지정한 텍스트가 포함된 문서를 반환합니다. 검색 디자이너가 컨텐츠 기반 조건을 포함한 경우 검색을 실행하면 검색할 텍스트를 입력하라는 메시지가 나타납니다.
참고: 검색할 오브젝트 저장소가 컨텐츠 기반 검색을 위해 색인화되지 않은 경우 관련 조건이 표시되지 않습니다.
검색 템플리트 프롬프트... | 문서에서 검색되는 컨텐츠... |
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컨텐츠 내용(단일 단어 또는 구만) | 단일 단어 또는 구. 검색 결과에서 단어 또는 구를 제외하려면 느낌표(!)를 사용합니다. 예를 들어, !music을 검색하면 music이라는 단어가 포함된 문서가 제외됩니다. 일반적으로 느낌표는 다른 컨텐츠 기반 조건과 함께 사용합니다. 예를 들어, 어떤 조건에서 bass(저음 또는 농어의 의미)를 입력할 수 있는데 이 조건에서 music을 제외하면 바다 낚시와 관련된 문서를 볼 수 있지만 베이스 4중창곡에 대한 문서는 제외됩니다. |
컨텐츠 내용(모두) | 모든 단어 또는 구(순서는 상관 없음).적어도 하나의 단어를 입력해야 합니다. |
컨텐츠 내용(임의) | 임의의 단어 또는 구. 적어도 하나의 단어를 입력해야 합니다. |
컨텐츠 내용(근접 순서) | 순서대로 서로 근접해 있는 단어 또는 구. 근접 검색은 지정한 모든 단어를 검색하며 일치 항목의 근접성에 따라 결과의 순위를 정합니다. 두 개 이상의 단어 또는 구를 입력해야 합니다. |
컨텐츠 내용(같은 단락) | 같은 단락에 있는 모든 단어 또는 구. 두 개 이상의 단어 또는 구를 입력해야 합니다. |
컨텐츠 내용(같은 문장) | 같은 문장에 있는 모든 단어 또는 구. 두 개 이상의 단어 또는 구를 입력해야 합니다. |
HTML/XML 태그 <tag name> | 지정된 HTML 또는 XML 태그 안에 포함된 모든 단어 또는 구. 적어도 하나의 단어를 입력해야 합니다. |
VQL 쿼리와 일치하는 컨텐츠 | Autonomy K2 쿼리 언어를 사용하는 구조화된 쿼리. 구조화된 쿼리에 대한 자세한 내용은 Autonomy K2 설명서를 참조하십시오. |
다음은 컨텐츠 검색 효과를 최적화할 수 있는 몇 가지 참고입니다.
단어 또는 구 정확히 일치 | 구를 정확히 일치시키려면 큰따옴표로 구를 묶습니다. 이 작업은 고유 명사 또는 일반 구에 특히 유용합니다. 예를 들어, John Adams를 검색하면 미국 대통령 John Adams 및 John Quincy Adams가 포함된 문서가 반환됩니다. "John Adams"를 검색하면 John Adams가 포함된 문서만 반환됩니다. 컨텐츠 검색은 검색 용어뿐만 아니라 이러한 용어와 유사한 단어도 검색합니다. 예를 들어, 단어 month를 검색하면 단어 month 또는 months가 포함되는 문서가 반환됩니다. 단일 단어의 변형을 제외하려면 해당 단어를 큰따옴표로 묶을 수 있습니다. |
대소문자 일치 | 대소문자가 일치하는 항목만 검색 결과에 포함하려면 단어 또는 구를 큰따옴표로 묶습니다. |
일반 단어 검색 | 기본적으로, 컨텐츠 검색은 일반 단어(예: the, in 또는 and)를 자동으로 무시합니다. 일반 단어를 구의 일부분으로 검색하려면 큰따옴표로 묶습니다. |
와일드카드 문자 사용 | 검색할 문서에 사용된 철자 또는 다른 변화를 잘 모르는 경우 검색 용어에 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다.
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검색 템플리트 디자이너는 검색할 문서 버전을 지정하고, 이 옵션을 사용자가 변경할 수 있도록 할지 여부를 결정합니다. 검색 템플리트를 선택하면 버전 선택이 표시되며, 검색 디자이너가 이 특성을 숨긴 경우에는 문서 버전 옵션을 사용할 수 없습니다.
버전 선택 변경
검색 디자이너는 결과 정렬 기준으로 사용할 하나 이상의 열을 지정합니다. 특성 기반 조건의 검색에서는 열 제목을 클릭하여 결과를 재정렬할 수 있습니다. 정렬 순서를 역순으로 표시하려면 제목을 다시 클릭합니다. 두 개 이상의 열을 기준으로 정렬한 검색 결과를 기본 정렬 순서로 되돌리려면 검색을 다시 실행해야 합니다. 현재 검색을 멈추고 찾아보기를 수행할 경우 또는 다른 위치에서 새로운 검색을 수행할 경우, Workplace XT는 최대 10개의 서로 다른 검색 템플리트에 대한 검색 기준을 기억합니다. 단, 검색 결과를 기억하지는 않습니다. 결과를 다시 표시하려면 해당 검색을 재실행해야 합니다.
컨텐츠 기반 조건을 포함하는 검색에 의한 검색은 서로 다르게 표시됩니다. 검색 디자이너에 의해 숨겨진 컨텐츠 기반 조건이 검색에 포함되어 있을 수 있습니다. 검색 결과는 컨텐츠 기반 조건의 일치 정도에 따라 순위가 정해지므로 컨텐츠 기반 조건의 존재 여부를 알 수 있습니다. 순위가 가장 높은 문서가 맨 위에 정렬됩니다.
검색에 컨텐츠 기반 조건과 특성 기반 조건의 조합이 포함되어 한 세트 또는 다른 세트를 검색하는 경우 컨텐츠 조건과 일치하는 문서가 먼저 표시되고 특성 조건과 일치하는 순위 없는 문서가 이어서 표시됩니다. 검색에 컨텐츠 기반 조건과 특성 기반 조건의 조합이 포함되어 한 세트 및 다른 세트를 검색하고 검색 결과에 200개 이하의 항목이 포함되는 경우 열 제목을 클릭하여 결과를 다시 정렬할 수 있습니다. 정렬 순서를 역순으로 표시하려면 제목을 다시 클릭합니다.
하나 이상의 문서를 선택하여 보거나 다양한 동작을 수행할 수 있습니다. 도구 모음 또는 팝업 메뉴에서 사용 가능한 수행을 볼 수 있습니다.