Ricerca per parola chiave

Utilizzare la ricerca per parola chiave per cercare parole o frasi specifiche in un documento o nelle proprietà stringa configurate per l'indicizzazione di testo completo. La ricerca per parola chiave visualizza i documenti corrispondenti classificati in base al grado di corrispondenza con le parole chiave immesse. La corrispondenza viene riflessa nella colonna Punteggio, che assegna un punteggio tra 0 e 1. Un punteggio superiore indica un risultato più corrispondente alle parole chiave specificate.

Selezione del percorso di ricerca

Selezionare l'archivio oggetti in cui cercare. La ricerca visualizza inizialmente l'archivio oggetti predefinito impostato dall'amministratore.

Immissione del testo di ricerca

Digitare una o più parole chiave (parole o frasi che meglio descrivono le informazioni da cercare) nella casella della parola chiave e fare clic su Cerca.

Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per ottimizzare l'efficacia della ricerca.

È possibile limitare o espandere ulteriormente la ricerca selezionando la versione del documento da ricercare. Per impostazione predefinita, la ricerca restituisce la versione più recente del documento corrispondente, che potrebbe essere una versione secondaria. Se si seleziona Rilasciato, la ricerca restituisce solo la versione principale più recente. Se si seleziona Tutto, la ricerca restituisce tutte le versioni di un documento.

Utilizzo dei risultati della ricerca

I risultati delle ricerche di base vengono ordinati automaticamente in ordine di rilevanza. Le voci più rilevanti vengono visualizzate all'inizio dei risultati delle ricerche. È possibile selezionare uno o più documenti per la visualizzazione o per eseguire diverse azioni. È possibile visualizzare le azioni disponibili mediante la barra degli strumenti o il menu di scelta rapida.