È possibile selezionare uno o più documenti da una determinata posizione e quindi trascinarli e rilasciarli in una posizione differente. Si tratta di un'ulteriore possibilità per spostare, archiviare o aggiungere documenti oltre a quelle disponibili mediante la barra degli strumenti, il pulsante Azioni e il menu di scelta rapida. È possibile trascinare un documento dalla workstation locale o dall'interno di un archivio oggetti.
NOTA I diritti di accesso alle cartelle in cui si trascinano i documenti determinano se l'utente è autorizzato a trascinare e rilasciare documenti in tali cartelle.
Quando si trascina un documento dalla workstation a Workplace XT, si aggiunge un documento a un archivio oggetti. Quando si rilascia il documento su Trascina qui nella parte destra della barra degli strumenti sotto i link del banner, viene avviato il processo di aggiunta. Trascina qui viene visualizzato solo se si dispone dei diritti di aggiunta di un documento e se l'operazione di trascinamento è stata attivata dall'amministratore del sito.
Se si annulla l'operazione dopo l'inizio dello scaricamento dei file, vengono aggiunti all'archivio oggetti solo i documenti elaborati prima dell'annullamento dell'operazione.
Quando si seleziona un documento, una cartella o una ricerca e li si trascina da una cartella a un'altra all'interno di un archivio oggetti, questa azione rappresenta uno spostamento.
Quando si seleziona un documento o una ricerca, lo si trascina tenendo premuto il tasto Ctrl e quindi lo si rilascia in una determinata cartella di un archivio oggetti, questa azione rappresenta l'archiviazione di un documento. Il documento non viene duplicato in ciascuna cartella, ma ogni cartella contiene un riferimento allo stesso documento.