Introduzione

Workplace XT consente di aggiungere, recuperare e visualizzare elementi come documenti e cartelle archiviati in un repository denominato archivio oggetti. È possibile utilizzare Workplace XT per sfogliare elenchi di documenti e cartelle organizzati in un determinato modo. Ad esempio, con il sistema in uso si potrebbero organizzare tutti i documenti relativi alle domande di prestito per cognome del richiedente, inserendo tutti quelli dalla A alla F in una cartella, quelli dalla G alla K in un'altra e così via.

È anche possibile cercare solo i documenti che soddisfano determinati criteri. Utilizzando il suddetto esempio, dall'archivio oggetti si potrebbero recuperare tutte le domande di prestito per somme superiori a un determinato limite, indipendentemente dal nome del richiedente.

Indipendentemente dal metodo di recupero dei documenti, ovvero mediante la pagina Sfoglia o Ricerca, l'elenco risultante di documenti e cartelle viene utilizzato in modo simile. È possibile accedere alle funzionalità in Workplace XT dai link del banner, dalla barra degli strumenti e dai menu di scelta rapida. Inoltre, in relazione agli elenchi di voci, è possibile eseguire le seguenti procedure comuni: ordinamento di contenuti, selezione di molteplici voci e paging per sfogliare rapidamente lunghi elenchi.

Per ulteriori informazioni, vedere Selezione di documenti e cartelle e Ricerca di documenti e cartelle.

Workplace XT fornisce funzionalità di esplorazione e ricerca per l'individuazione di elementi specifici memorizzati in un archivio oggetti, nonché l'accesso a funzioni per l'utilizzo di cartelle e documenti. Questo prodotto è simile a Workplace in quanto alcune delle funzioni offerte sono identiche. Tuttavia, le procedure eseguite per completare un'attività possono essere diverse.

Link del banner

Il banner nella parte superiore delle modalità sfoglia e ricerca identifica l'utente corrente e fornisce i link per esplorazione e scelte di menu.

Le opzioni del menu Strumenti sono divise in base al tipo di lavoro da eseguire, come la creazione di modelli, criteri di sicurezza, sottoscrizioni di flussi lavoro e flussi lavoro. Tale menu consente inoltre di scaricare applicazioni come Application Integration e eForms. Inoltre, è possibile utilizzare il menu per eseguire attività amministrative, come l'impostazione delle preferenze. Osservare che il banner non è visualizzato nelle pagine Attività e Il mio Workplace. Per ulteriori informazioni sulle opzioni di menu vedere Uso di strumenti relativi alle azioni.

Altri link del banner includono i seguenti elementi:

Barra degli strumenti

La barra degli strumenti fornisce l'accesso a:

Menu di scelta rapida

Per accedere a un menu di scelta rapida, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla voce selezionata. Analogamente alle modalità e azioni della barra degli strumenti, le azioni disponibili nel menu di scelta rapida dipendono dalla voce selezionata. Se, ad esempio, per un documento selezionato non è stato eseguito il check out, la voce di menu Annulla check out non è disponibile.

Procedure comuni

Quando si lavora con elenchi di voci è possibile ordinare il contenuto, sfogliare le pagine, selezionare una o più voci ed esportare l'elenco di voci in un file CSV di Microsoft Excel specifico e salvare il file localmente.

Ordinamento del contenuto

È possibile ordinare il contenuto di un elenco, ma in base a una sola colonna alla volta. Per ordinare in base a una colonna, fare clic sul titolo della colonna. Un triangolo posto accanto al nome indica la colonna in base alla quale è stato ordinato l'elenco e il senso di ordinamento. Se il triangolo è rivolto verso l'alto, le voci sono ordinate in modalità crescente (dalla A alla Z o da 0 a 9), mentre se il triangolo è rivolto verso il basso, l'ordine di visualizzazione delle voci è decrescente (dalla Z alla A o da 9 a 0). I nomi delle intestazioni di colonna sono configurati dall'amministratore del sito e pertanto possono variare. In alcuni casi, è possibile che non sia consentito ordinare alcune colonne in quanto i nomi assegnati potrebbero non esistere nell'archivio oggetti utilizzato.

Di seguito sono riportate alcune eccezioni di ordinamento del contenuto:

Paging

È possibile organizzare le voci di un elenco e gerarchia in gruppi e scorrere i gruppi in sequenza. Il numero di voci specificate per un gruppo è definito dall'amministratore del sito. Un gruppo di 15 voci, ad esempio, potrebbe essere assegnato alla pagina 1 di una gerarchia delle cartelle. Se la prima pagina di un gruppo di 15 voci non contiene il risultato desiderato, selezionare direttamente il numero successivo oppure le frecce direzionali per visualizzare il gruppo precedente o successivo.

Se, tuttavia, si seleziona una pagina diversa dalla prima durante la visualizzazione di un elenco, e si ordina l'elenco, l'elenco viene ordinato ma viene nuovamente visualizzata la prima pagina delle voci e non quella da cui è stato avviato l'ordinamento.

Selezione di più voci

La selezione di molteplici voci consente di applicare la stessa azione a tutte le voci contemporaneamente. È ad esempio possibile assegnare lo stesso criterio di sicurezza a tutti i documenti selezionati.

Per selezionare più voci in un elenco, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni voce da selezionare con il pulsante sinistro del mouse.

Per selezionare un intervallo di documenti consecutivi, selezionare il primo documento nell'intervallo, tenere premuto il tasto Maiusc, quindi selezionare l'ultimo documento nell'intervallo.