Aggiunta di una cartella (Workplace XT)

È possibile aggiungere una cartella utilizzando l'azione Aggiungi cartella o Aggiungi cartella tramite modello. In entrambi i casi, è necessario specificare la cartella da aggiungere a un archivio oggetti e assegnare le proprietà che definiscono le informazioni relative alla cartella. Le cartelle possono essere aggiunte direttamente da Workplace XT o dalle applicazioni Microsoft® Outlook e Microsoft® Office se queste sono integrate in Workplace XT.

L'azione Aggiungi cartella consente di aggiungere informazioni relative a una cartella in maniera sistematica. In alternativa, l'utente o l'amministratore può progettare un modello di immissione e fornire informazioni di default che ottimizzano il processo di aggiunta di nuove cartelle. Ad esempio, si può utilizzare un modello di immissione che assegni automaticamente una specifica classe di cartella.

Dopo l'aggiunta di una cartella a un archivio oggetti, alla cartella è possibile aggiungere documenti e cartelle aggiuntive. Per la gestione della nuova cartella, è possibile utilizzare gli strumenti disponibili mediante la barra degli strumenti, il pulsante Azioni e il menu di scelta rapida.

Assegnazione di proprietà

Le proprietà definiscono le informazioni relative alla cartella aggiunta, quali il percorso in un archivio oggetti e i valori proprietà assegnati alla cartella. La classe della cartella controlla le proprietà assegnate alla cartella.

Se lo si desidera, è possibile modificare i diritti di accesso e le autorizzazioni di sicurezza per la cartella aggiunta espandendo la relativa sezione.

Per avviare il processo di aggiunta di una cartella