Buscar por propiedades (avanzada)

Utilice la búsqueda avanzada para buscar un documento o una carpeta a partir de sus propiedades. Puede realizar una búsqueda avanzada desde la página Búsqueda avanzada o desde cualquier búsqueda en la sección Mis búsquedas. Además, puede exportar los resultados de la búsqueda a un archivo de valores separados por comas (CSV) específico de Microsoft Excel y guardarlo localmente.

SUGERENCIA Utilice Búsqueda simple para una búsqueda rápida de un documento o carpeta en función del nombre. Para obtener más información, consulte Buscar por propiedades (simple).

Seleccionar dónde buscar

En el panel de navegación, seleccione el almacén de objetos que quiere buscar. Si lo desea, puede precisar aún más la búsqueda seleccionando una subcarpeta determinada. Puede limitar la búsqueda a la carpeta seleccionada o ampliarla para incluir todas la subcarpetas de la carpeta seleccionada.

Si cambia de un almacén de objetos a otro y usa un lector de pantalla, la lista de carpetas y documentos en ese almacén de objetos no se leerá inmediatamente. Según el navegador que utilice, puede que tenga que esperar a que la lista documentos y carpetas acabe de cargarse antes de que el lector de pantalla pueda continuar.

Elegir documentos o carpetas

Puede buscar documentos o carpetas. Para ello, seleccione la opción pertinente. Asimismo, puede seleccionar una clase de carpeta o un documento determinados. Al especificar una clase, en los resultados de la búsqueda sólo aparecen los elementos asignados a esa clase. Las clases, al igual que las carpetas, tienen una organización jerárquica. Puede elegir ampliar el ámbito de la búsqueda para que en los resultados de la búsqueda se incluyan las subclases de una clase. Por ejemplo, puede que tenga una clase denominada Reclamaciones, con las subclases denominadas Médicas y Automáticas. Puede elegir buscar sólo los documentos cuya clase sea Reclamaciones o Reclamaciones y todas sus subclases.

Agregar condiciones de búsqueda

Puede seleccionar una o varias propiedades para utilizarlas como condiciones de búsqueda. Las propiedades y listas de opciones asociadas disponibles son las que se asocian con el documento o la clase de carpeta que haya seleccionado. Se excluyen las propiedades ocultas o que no se pueden buscar. Si decide incluir subclases, también quedan disponibles las propiedades y listas de opciones de todas las subclases. Si especifica condiciones y posteriormente selecciona un documento o clase de carpeta diferente, las propiedades o los valores que no sean válidos para la nueva clase se excluyen automáticamente de la lista de condiciones.

Cuando añada condiciones a la búsqueda, decida si los objetos encontrados deben coincidir con todas las condiciones o sólo algunas.

A continuación se dan indicaciones básicas para agregar condiciones a la búsqueda.

Agregar y quitar condiciones

Para agregar y quitar condiciones, utilice los iconos + y -. Al hacer clic en + se agrega una condición inmediatamente después de la condición seleccionada.
SUGERENCIA DE USO DE TECLADO Algunos valores de campo se deben seleccionar en una lista mediante el botón .... (Es el botón usado para seleccionar un valor de una lista en lugar de escribirlo.) Para borrar un valor introducido de este modo (salvo para los campos Buscar en o Clase), desplace el centro de atención al botón ... y pulse Supr.

Uso de comodines

Puede utilizar caracteres comodín para valores de propiedades que se basan en cadenas utilizando las opciones Empieza por, Termina en y Contiene.

Administrar la visualización de columnas

Las columnas que aparecen en los resultados de las búsquedas combinan las propiedades de las condiciones de búsqueda y las que se especifican en las preferencias del sitio del almacén de objetos seleccionado. Para ver propiedades adicionales en los resultados de la búsqueda, agregue una propiedad como condición de búsqueda y deje en blanco el valor.

NOTA Las propiedades con varios valores no muestran valores en los resultados de la búsqueda, ni siquiera si se muestra el encabezado de la columna.

Definir el orden de aparición

Antes de efectuar la búsqueda, puede seleccionar una propiedad por la que ordenar los resultados de la búsqueda. El orden puede ser ascendente o descendente. Al seleccionar otra propiedad con la que ordenar, de forma automática se anula el criterio de ordenación establecido por la propiedad seleccionada antes.

SUGERENCIA Después de efectuar una búsqueda, los resultados se pueden reordenar haciendo clic en un encabezado de columna.

Buscar varios valores

Para buscar más de un valor para la misma propiedad, debe colocar la propiedad como condición varias veces, una por cada valor que vaya a buscar. Por ejemplo, podría tener una propiedad multivalor denominada Breeds. Para buscar por Collie o Poodle, especifique unos criterios parecidos a los siguientes:

Buscar elementos en que se cumpla cualquiera de las condiciones siguientes:
Breeds = Collie 
Breeds = Poodle

Seleccionar opciones de búsqueda adicionales

La búsqueda se puede limitar o expandir seleccionando una o más opciones de búsqueda. Las opciones de búsqueda se basan en propiedades habitualmente utilizadas en la búsqueda de documentos o carpetas.

Las opciones y los tipos de documentos son accesos directos a los criterios que se seleccionan habitualmente, por ejemplo la propiedad ("Creado por mí") o la fecha de modificación ("Agregado en el último mes"), o los tipos de documentos, por ejemplo documentos Word o PDF. La selección de una o más opciones o tipos de documentos limita los resultados de la búsqueda.

De forma predeterminada, la búsqueda devuelve la versión más reciente de un documento coincidente, que podría ser una versión menor. Si selecciona Lanzada, la búsqueda devuelve sólo la versión mayor más actual. Si selecciona Todas, la búsqueda devuelve todas las versiones de un documento.

Guardar configuración de búsqueda

Si hace búsquedas de ciertas propiedades o valores con frecuencia, puede guardarlos como opciones predeterminadas para sus búsquedas o como una búsqueda con nombre en Mis búsquedas.

Usar los resultados de la búsqueda

Los resultados se pueden ordenar haciendo clic en un encabezado de columna. Haga clic de nuevo en el encabezado para invertir el orden.

Puede seleccionar uno o varios documentos para verlos o efectuar distintas acciones. Para ver las acciones disponibles en la barra de herramientas o el menú contextual.