Use la página Propiedades para ver o actualizar las propiedades asociadas con un objeto.
Las propiedades definen la información acerca de un objeto. Todos los objetos a los que puede acceder en un almacén de objetos pertenecen a una clase. La clase determina las propiedades y comportamiento del objeto. Por ejemplo, todas las carpetas pertenecen a la clase Carpeta, y todos los documentos, a la clase Documento. El comportamiento y las propiedades de una carpeta son diferentes del comportamiento y las propiedades de un documento. Por ejemplo, puede extraer documentos, pero no puede extraer carpetas.
El administrador del sitio define las propiedades de una clase particular y puede crear nuevas subclases a partir de una clase. Por ejemplo, si su sitio necesita un código de cuenta de proyecto para todos los documentos, el administrador podría añadir la propiedad "Código de proyecto" a la clase básica Documento. Si su sitio necesita aplicar algunas propiedades a algunos tipos de documento pero no a otros, su administrador podría definir una o más subclases para manejar las propiedades adicionales. Por ejemplo, sus documentos de informe de gastos podrían necesitar propiedades para códigos de cuenta, mientras que sus documentos de marketing podrían necesitar propiedades para códigos de proyecto, fechas de lanzamiento del proyecto y aprobaciones administrativas. Cuando se agrega o registra un documento, se seleccionan las clases apropiadas para el documento y, a continuación, se rellenan los valores de las propiedades.
Algunos valores de propiedad son creados por el sistema y no pueden ser modificados directamente. Las propiedades del sistema, por ejemplo el creador del objeto y la fecha de creación, se establecen en el momento en que se agrega el objeto al almacén de objetos. Otras propiedades, por ejemplo, la fecha de modificación del objeto y la persona que lo modificó, son actualizadas por el sistema cada vez que el objeto, sus propiedades o su seguridad son modificados.
Se accede a la información de propiedades de un documento al hacer clic en Propiedades en la barra de herramientas o seleccionar Propiedades desde un menú contextual.
Las propiedades tienen una variedad de tipos y restricciones. El tipo de propiedad determina el método que se usa para introducir o actualizar el valor. En general, simplemente puede seguir las instrucciones de la página. A continuación, se enumeran algunos requisitos y sugerencias específicos.
Al introducir una fecha, puede escribirla o seleccionarla de un calendario. Si el formato de la fecha muestra el año con dos dígitos, se aplican las siguientes restricciones:
SUGERENCIA Si necesita introducir años que se encuentren fuera de este intervalo, puede editar sus preferencias de usuario para utilizar un formato de fecha que admita cuatro dígitos para el año. Consulte Configuración general para preferencias de usuario para obtener más información.
Algunas listas de opciones de propiedades permiten filtrar las opciones en función de la información especificada. La lista de opciones muestra todas las opciones que comienzan con el texto que usted introduce. Además, puede usar un asterisco (*) como carácter comodín. Por ejemplo, si introduce *Recla puede encontrar las clases llamadas Reclamaciones automáticas y Procesamiento de reclamaciones. (Al final del texto que usted introduce siempre hay un asterisco implícito).
SUGERENCIA Introduzca "*" para mostrar toda la lista.
SUGERENCIAS DE USO DE TECLADO