Modificar un documento (Workplace XT)

Si desea realizar cambios en un documento de un almacén de objetos, primero debe extraer el documento mediante la acción Extraer. Una vez que haya terminado de realizar cambios, puede volver a registrar el documento en el almacén de objetos. Cuando registra un documento, se actualiza su información de versión y el documento queda disponible para poder extraerse. Extraído o no, siempre puede verse y descargarse una copia del documento. Puede registrar documentos directamente desde Workplace XT o desde las aplicaciones de Microsoft® Office si dichas aplicaciones están integradas con Workplace XT.

Si tiene instalado File Tracker, éste rastrea un documento del equipo local después de extraerlo de un almacén de objetos. Gracias a esta función de rastreo, puede identificar fácilmente el documento en caso de que desee cancelar su extracción del documento, guardarlo o registrarlo. Otra función útil es que puede eliminar automáticamente la copia local de un documento del equipo local una vez que haya finalizado un registro o cancelado una extracción. La posibilidad de eliminar está determinada por el administrador del sitio.

Puede registrar documentos de cualquiera de las siguientes formas:

Puede cancelar la extracción de un documento para que otros usuarios puedan extraerlo. Por ejemplo, puede haber extraído un documento para realizar cambios, y después decidir que no necesita modificarlo. Cuando se cancela la extracción mediante la acción Cancelar extracción, el documento vuelve a la versión anterior y al número de versión que tenía antes de extraerlo.