Utilice la búsqueda simple para buscar un documento o una carpeta a partir del nombre. La búsqueda simple busca coincidencias en las propiedades Título de documento y Nombre de carpeta.
SUGERENCIAUtilice Búsqueda avanzada para efectuar una búsqueda más compleja o para buscar en propiedades de carpetas o documentos que no figuren aquí como opciones. Para obtener más información, consulte Buscar por propiedades (avanzada).
Seleccione el almacén de objetos que desea buscar. La búsqueda muestra inicialmente el almacén de objetos predeterminado establecido por el administrador.
Escriba el texto que desea buscar. La búsqueda simple busca el texto al comienzo del título del documento o el nombre de la carpeta.
NOTA Si usa un lector de pantalla y cierra un mensaje de error de búsqueda, se perderá el centro de atención del lector en el elemento o campo seleccionado en el que se estaba leyendo antes del mensaje de error.
Si no sabe con certeza cómo se escribe o una variante utilizada en el documento que busca, emplee caracteres comodín en el texto de búsqueda de la siguiente manera:
NOTA Si bien puede utilizar un signo de porcentaje al comienzo del texto de búsqueda, eso supone que la búsqueda se realice por todo el índice de búsqueda del almacén de objetos. Si el índice es grande, los resultados de la búsqueda pueden tardar mucho en generarse.
Puede buscar documentos, carpetas o ambos elementos. Para ello, seleccione las opciones pertinentes. Es necesario seleccionar como mínimo una opción.
La búsqueda se puede limitar o expandir seleccionando una o más opciones de búsqueda. Las opciones de búsqueda se basan en propiedades habitualmente utilizadas en la búsqueda de documentos o carpetas.
Las opciones y los tipos de documentos son accesos directos a los criterios que se seleccionan habitualmente, por ejemplo la propiedad ("Creado por mí") o la fecha de modificación ("Agregado en el último mes"), o los tipos de documentos, por ejemplo documentos Word o PDF. La selección de una o más opciones o tipos de documentos limita los resultados de la búsqueda.
De forma predeterminada, la función de búsqueda devuelve la versión más reciente de un documento coincidente, que podría ser una versión menor. Si selecciona Lanzada, la búsqueda devuelve sólo la versión mayor más actual. Si selecciona Todas, la búsqueda devuelve todas las versiones de un documento.
Los resultados se pueden ordenar haciendo clic en un encabezado de columna. Haga clic de nuevo en el encabezado para invertir el orden.
Puede seleccionar uno o varios documentos para verlos o efectuar distintas acciones. Para ver las acciones disponibles en la barra de herramientas o el menú contextual.