Página Seleccionar elemento (Workplace XT)
La preferencia de usuario Página Seleccionar elemento define los criterios de búsqueda predeterminados de la página Buscar que se abre cuando se le indica que seleccione un elemento.
NOTA Un icono de información
Junto a cada grupo de opciones denota que dichas opciones sólo se usan en páginas secundarias de Workplace XT.
Configuración general define los criterios de búsqueda predeterminados de la página Buscar que se abre cuando se indica al usuario que seleccione un objeto. Puede definir los valores de Mostrar y Contenido contiene.
- La clasificación de relevancia determina si los resultados de la búsqueda son clasificados en el documento con las palabras más coincidentes listadas en primer lugar. Para activar la clasificación, seleccione Activar.
NOTA La búsqueda por palabras clave se debe activar en el almacén de objetos.
- Ámbito de la búsqueda determina si los términos utilizados en la búsqueda deben aparecer cerca unos de otros o si pueden aparecer en cualquier parte del texto. Seleccione Cerca si los términos deben aparecer entre un número determinado de palabras cerca de otras. El operador Cerca puede utilizarse para buscar un solo termino en Búsqueda. Seleccione Cualquiera si los términos pueden aparecer en cualquier parte de texto.
NOTA La búsqueda por palabras clave se debe activar en el almacén de objetos.
- Rango determina el número de palabras para el operador Cerca.
NOTA La búsqueda por palabras clave se debe activar en el almacén de objetos.
Las opciones de Documentos establecen los criterios básicos de búsqueda de todas las búsquedas de documentos y formularios a que se accede en la página Buscar que se abre cuando se le indica que seleccione un objeto. Una vez seleccionado un almacén de objetos, se muestra la Configuración general y la Configuración de criterios de propiedad. Puede especificar valores en los campos siguientes:
- Clase de filtro predeterminado determina la subclase de documento a utilizar para la búsqueda. De manera predeterminada se buscan todas las clases de documento a menos que se especifique una clase específica. Especificar una clase significa que sólo se mostrarán elementos asignados a la clase específica una vez completada la búsqueda. Haga clic en Seleccionar clase para seleccionar una clase específica en la página Seleccionar clase de filtro. Haga clic en Borrar clase para eliminar la clase seleccionada.
- Incluir subcarpetas determina si la búsqueda debe incluir subclases de la clase seleccionada en Clase de filtro predeterminado. Para incluir subclases, seleccione la casilla.
- En Mostrar clases de filtro se establece si el campo de criterio Filtrar por clase se muestra en la página Buscar que se abre cuando se le indica que seleccione un objeto. Las opciones son Mostrar para ver en pantalla el campo Filtrar por clase u Ocultar para ocultarlo.
- Mostrar opción de versión determina si el campo de criterio opción de versión se muestra en la página Buscar. Las opciones son Mostrar para ver en pantalla el campo Opción de versión u Ocultar para ocultarlo.
- Opción de la versión determina la versión de documentos hay que mostrar en los resultados de búsqueda. Según lo que se seleccione, al finalizar la búsqueda aparece en pantalla Versión lanzada, Versión actual o Todas las versiones. Si especifica una búsqueda por carpetas, se utiliza siempre la opción Versión archivada. Versión archivada es la versión del documento de cuando se archivó originalmente en la carpeta que está buscando.
- Mostrar contenido contiene determina si el campo de criterio Contenido contiene se muestra en la página Buscar para poder buscar palabras, grupos de palabras o frases en un documento. Las opciones son Mostrar para ver en pantalla el campo Contenido contiene u Ocultar para ocultarlo. NOTA Para utilizar esta función, el almacén de objetos debe activarse para búsqueda de contenido.
- Mostrar resumen en vista de revista determina si se muestra una descripción resumen de cada resultado de la búsqueda en la vista de revista de los resultados de búsquedas. Seleccione esta opción para ver un resumen.
- Criterio de contenido AND/OR establece qué operador, AND u OR, se utiliza con el campo de criterio Contenido contiene de la página Buscar que se abre cuando se le indica que seleccione un objeto.
- Resultados máx determina el número máximo de elementos mostrados en los resultados de búsqueda.
- Configuración de criterios de propiedades determina las propiedades y los criterios de operador que se muestran en la página Buscar. Puede seleccionar hasta cinco propiedades y el operador para cada propiedad así como especificar un operador de unión AND/OR para cada propiedad. Puede seleccionar una propiedad para ordenar los resultados. Consulte Configuración de criterios de propiedades para obtener más información sobre la configuración de las propiedades y los criterios de operador que se muestran en la página Buscar.
Las opciones de Carpetas establecen los criterios básicos de búsqueda de todas las búsquedas de carpetas a que se accede en la página Buscar que se abre cuando se le indica que seleccione un objeto. Una vez seleccionado un almacén de objetos, se muestra la Configuración general y la Configuración de criterios de propiedad. Puede especificar valores en los campos siguientes:
- Clase de filtro predeterminado determina la subclase de carpeta a utilizar para la búsqueda. De manera predeterminada se buscan todas las clases de carpeta a menos que se especifique una clase específica. Especificar una clase significa que sólo se muestran elementos asignados a la clase específica una vez completada la búsqueda. Haga clic en Seleccionar clase para seleccionar una clase específica en la página Seleccionar clase de filtro. Haga clic en Borrar clase para eliminar la clase seleccionada.
- Incluir subcarpetas determina si la búsqueda debe incluir subclases de la clase seleccionada en Clase de filtro predeterminado. Para incluir subclases, seleccione la casilla.
- Mostrar clase de filtro determina si el campo de criterio Filtrar por clase se muestra en la página Buscar. Las opciones son Mostrar para ver en pantalla el campo Filtrar por clase u Ocultar para ocultarlo.
- Resultados máx determina el número máximo de elementos mostrados en los resultados de búsqueda.
- La configuración de criterios de propiedad determina las propiedades y los criterios de operador que se muestran en la página Buscar. Puede seleccionar hasta cinco propiedades y el operador para cada propiedad así como especificar un operador de unión AND/OR para cada propiedad. Puede seleccionar una propiedad para ordenar los resultados. Consulte Configuración de criterios de propiedades para obtener más información sobre la configuración de las propiedades y los criterios de operador que se muestran en la página Buscar.
Configuración de criterios de propiedades 
Puede utilizar los operadores AND
y OR
con cada una de las propiedades para construir una expresión de búsqueda. El operador AND
muestra resultados sólo cuando coinciden todos los valores. El operador OR
muestra resultados cuando coinciden uno o más valores de propiedad.
Si quiere buscar más de un valor para la misma propiedad, esa propiedad debe aparecer listada más de una vez para poder seleccionar los valores. Por ejemplo, podría tener una propiedad multivalor llamada Breeds. Para buscar Collie o Poodle, introduzca los criterios de forma parecida a esta:
Breeds = Collie OR
Breeds = Poodle
La búsqueda evalúa los valores de propiedad en el orden listado, una fila cada vez, y se salta cualquier propiedad sin valor. Si se han introducido tres o más propiedades, todas las propiedades AND se evalúan como grupo. Si se utiliza un OR entre dos grupos de propiedades AND, los resultados del primer grupo de propiedades AND se agregan al segundo grupo de propiedades AND. Por ejemplo, una búsqueda que conste de propiedad A y propiedad B o propiedad C y propiedad D se evalúa primero cogiendo los resultados de propiedad A y propiedad B y agregando después los resultados de evaluar la propiedad C y la propiedad D.
Los siguientes ejemplos equivalen a resultados diferentes.
Property 1 = Report OR Property 2 = OR Property 3 = AND Property 4 not = cat
|
Equivale a: Property 1 = Report OR Property 4 not= cat |
Property 1 = Report AND Property 2 = AND Property 3 = AND Property 4 not = cat
|
Equivale a: Property 1 = Report AND Property 4 not= cat |
Tras ser evaluados los valores de propiedad, se comprueban las opciones de búsqueda y el valor de contenido. Debe decidir si desea buscar en propiedades AND
contenidos o si quiere buscar en propiedades OR
contenidos.
Comodines de valor de propiedad y operadores de búsqueda
Puede utilizar caracteres comodín para valores de propiedades que se basan en cadenas utilizando los operadores Empieza por, Termina en y Contiene.
- Utilice el signo de porcentaje (%) para indicar cero o más caracteres. Por ejemplo, al buscar IBM FileNet P8%Guide, se pueden detectar documentos con los títulos IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide e IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0.
NOTA Si se usa un signo de porcentaje al comienzo del texto de búsqueda, o los operadores Contiene o Termina con, se ejecuta una búsqueda en todo el índice de búsqueda del almacén de objetos. Si el índice es grande, los resultados de la búsqueda pueden tardar mucho en generarse.
- Utilice un carácter de subrayado (_) para indicar un solo carácter. Por ejemplo, al buscar r_n se busca documentos o carpetas cuyos nombres contengan ran o run, pero no rain. Sin embargo, en el texto de búsqueda incluya como literal un carácter de subrayado, puesto que la búsqueda lo considera automáticamente como un carácter comodín. Por ejemplo, si busca todas las carpetas que comiencen por Carpeta_, se puede generar un resultado del tipo CarpetaA, y Carpeta_1 y Carpeta_2.