Usar herramientas relacionadas con las acciones

El menú Herramientas proporciona acceso a las herramientas y aplicaciones avanzadas que puede utilizar para descargar, herramientas administrativas y acciones para agregar un documento o una carpeta. Utilice la siguiente información para obtener más información acerca de estas herramientas y de cómo le pueden ayudar a realizar el trabajo.

NOTA  Los administradores pueden restringir el acceso a las herramientas configurando las preferencias del sitio Vistas primarias para que muestren u oculten la página. Además, los administradores pueden utilizar los roles de acceso para restringir el acceso a herramientas específica cuando aparece la página. Un administrador también puede utilizar los roles de acceso para restringir el acceso a herramientas específicas cuando aparece una página.

Herramientas avanzadas

Al utilizar las herramientas avanzadas, puede crear plantillas, directrices de seguridad, suscripciones de flujo de trabajo y flujos de trabajo, y almacenarlos en un almacén de objetos.

Opción de menú Descripción
Plantillas de entrada

Permite crear o modificar plantillas de entrada para documentos, carpetas, objetos personalizados (sólo en Workplace) y declarar como registro (si Records Manager está activado).

Suscripciones a flujos de trabajo Permite crear, modificar o eliminar una suscripción a flujos de trabajo en la descripción de clase de un documento y carpeta.
Directrices de seguridad Permite crear, modificar o eliminar una directriz de seguridad y las plantillas de seguridad asociadas.
Diseñador de búsquedas Permite crear y modificar búsquedas predefinidas. El plugin del entorno de tiempo de ejecución de Java™ (JRE) se debe instalar y configurar. Consulte Usar applets de Java para obtener más información.
Diseñador de procesos Permite crear y modificar definiciones de flujos de trabajo. Una definición de flujo de trabajo es un mapa gráfico que especifica los pasos, los recursos y la lógica de ruta necesaria para completar un proceso empresarial.

Es necesario instalar y configurar JRE. Consulte Usar applets de Java para obtener más información.
Consola de simulación de procesos Permite administrar documentos de simulaciones y de escenarios.
Diseñador de simulación de procesos Permite crear y modificar documentos de escenarios que especifican los recursos necesarios para simular procesos empresariales.

Directrices de formularios

 

Permite crear y modificar especificaciones de directriz de formulario.

NOTA  Esta opción se muestra si se ha instalado FileNet P8 eForms.

Descargas

Opción de menú Descripción
Descargar Application Integration para Microsoft® Office Descargue y ejecute el programa de instalación de Application Integration. Con Application Integration, puede acceder a los almacenes de objetos directamente desde Microsoft® Office o Outlook. Debe tener acceso administrativo en el equipo para descargar esta aplicación.
Descargar File Tracker

Descargue y ejecute el programa de instalación de File Tracker. Con File Tracker puede administrar los archivos que registre y extraiga de un almacén de objetos.

NOTE No necesita instalar File Tracker si ya ha instalado Application Integration.

Integración de formularios fuera de línea

Descargue y ejecute el programa de instalación de Desktop eForms.

NOTAS 

  • Esta opción se muestra si se ha instalado FileNet P8 eForms.
  • Si lo desea, puede instalar Desktop eForms desde el CD. Para obtener más información sobre la función de formularios sin conexión, haga clic en el botón Ayuda en los asistentes para Directriz de formularios.

Herramientas administrativas

Las herramientas administrativas están compuestas de preferencias del sitio, el administrador de procesos y la consola de configuración de procesos. En la siguiente tabla aparece la descripción de cada uno:

Opción de menú Descripción
Preferencias del sitio

Permite configurar la apariencia, el comportamiento y la conectividad de las aplicaciones de cliente de FileNet P8 Platform, como las opciones de acceso, apariencia y almacenamiento de archivos. Las preferencias se almacenan en un archivo el Content Engine y se aplican a todos los usuarios del entorno.

Administrador de procesos

Permite ver y el administrar el trabajo en curso. Con el administrador de procesos, puede:

  • Administrar flujos de trabajo
  • Editar propiedades y datos de los flujos de trabajo
  • Buscar y ver flujos de trabajo

Es necesario instalar y configurar JRE. Consulte Usar applets de Java para obtener más información.

Consola de configuración de procesos

Permite configurar Process Engine Con la consola de configuración de procesos, puede:

  • Crear y modificar estructuras de bases de datos de Process Engine (por ejemplo, regiones aisladas, colas, listas y registros de eventos)
  • Configurar el registro de eventos de Process Engine y la recopilación de estadísticas

Es necesario instalar y configurar JRE. Consulte Usar applets de Java para obtener más información.