Aktionsbezogene Werkzeuge

Das Menü Werkzeuge gibt Ihnen Zugriff auf die erweiterten Werkzeuge, auf Anwendungen, die Sie herunterladen können, auf administrative Werkzeuge und auf Aktionen zum Hinzufügen eines Dokuments oder eines Ordners. Die folgenden Beschreibungen werden Ihnen helfen, diese Werkzeuge kennen zu lernen und sie optimal für Ihre Arbeit einzusetzen.

HINWEIS  Administratoren können den Zugriff auf diese Werkzeuge einschränken, indem sie die Seite anhand der Site-VoreinstellungenPrimäre Ansichten ein- oder ausblenden. Außerdem können Administratoren den Zugriff auf bestimmte Werkzeuge auch über die Rollen einschränken. Ein Administrator kann den Zugriff auf bestimmte Werkzeuge auf der Seite auch durch entsprechende Definition der Rollen einschränken.

Erweiterte Werkzeuge

Mithilfe der erweiterten Werkzeuge können Sie Vorlagen, Berechtigungsstrategien, Workflow-Verknüpfungen und Workflows erstellen und diese in einem Objektspeicher ablegen.

Menüoption Beschreibung
Erfassungsvorlagen

Erstellen und Ändern von Erfassungsvorlagen für Dokumente, Ordner, angepasste Objekte (nur mit Workplace) und Deklarieren von Datensätzen (wenn Records Manager aktiviert ist).

Workflow-Verknüpfungen Erstellen, Ändern und Löschen von Workflow-Verknüpfungen anhand der Klassenschreibung eines Dokuments oder Ordners.
Berechtigungsstrategien Erstellen, Ändern und Löschen von Berechtigungsstrategien und der zugehörigen Berechtigungsvorlagen.
Suchvorgangs-Designer Erstellen und Ändern von vordefinierten Suchen. Das Java™ Runtime Environment (JRE) Plug-in muss installiert und konfiguriert sein. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter Verwendung von Java Applets.
Process-Designer Erstellen und Ändern von Workflow-Definitionen. Eine Workflow-Definition ist eine Grafik, die die Schritte, Betriebsmittel und Routing-Logik der Schritte beschreibt, die zur Durchführung eines Geschäftsprozesses erforderlich sind.

JRE muss installiert und konfiguriert sein. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter Verwendung von Java Applets.
Process-Simulationskonsole Verwalten von Simulations- und Szenarien-Dokumenten.
Process Simulation Designer Erstellen und Ändern von Szenariendokumenten, in denen die zur Simulation eines Geschäftsprozesses erforderlichen Ressourcen angegeben werden.

Formularstrategien

 

Erstellen und Ändern der Spezifikationen für Formularstrategien.

HINWEIS  Diese Option wird angezeigt, wenn FileNet P8 eForms installiert ist.

Downloads

Menüoption Beschreibung
Anwendungsintegration für Microsoft Office® herunterladen Herunterladen und Ausführen des Application Integration-Installationsprogramms. Anhand von Application Integration können Sie direkt von Microsoft® Office oder Outlook auf Objektspeicher zugreifen. Sie müssen administrativen Zugriff auf Ihren Computer haben, um diese Anwendung herunterladen zu können.
File Tracker herunterladen

Herunterladen und Ausführen des File Tracker-Installationsprogramms. Mit dem Datei-Tracker können Sie die Dateien verwalten, die Sie beim Objektspeicher ein- und auschecken.

HINWEIS Wenn die Anwendungsintegration bereits installiert ist, brauchen Sie File Tracker nicht zu installieren.

Offline-Formularintegration

Herunterladen und Ausführen des Desktop eForms-Installationsprogramms.

HINWEISE 

  • Diese Option wird angezeigt, wenn FileNet P8 eForms installiert ist.
  • Wahlweise können Sie Desktop eForms von der CD installieren. Weitere Informationen zu Offline-Formularen erhalten Sie, indem Sie im Assistenten für Formularstrategien auf die Schaltfläche Hilfe klicken.

Verwaltungstools

Die Verwaltungswerkzeuge bestehen aus Site-Voreinstellungen, Process Administrator und Process-Konfigurationskonsole. Die nachstehende Tabelle enthält Beschreibungen zu diesen:

Menüoption Beschreibung
Site-Voreinstellungen

Konfigurieren der Erscheinung, des Verhaltens und der Konnektivität der FileNet P8-Plattform-Client-Anwendungen wie Zugriffs-, Erscheinungs- und Dateispeicher-Optionen. Die Voreinstellungen werden in einer Datei auf der Content Engine gespeichert und gelten für alle Benutzer in der Umgebung.

Process-Administrator

Anzeigen und Verwalten von in Bearbeitung befindlichen Workflows Folgende Aktionen werden mit Process-Administrator durchgeführt:

  • Verwalten von Workflows
  • Bearbeiten von Workflow-Daten und -Eigenschaften
  • Suchen und Anzeigen von Workflows

JRE muss installiert und konfiguriert sein. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter Verwendung von Java Applets.

Process-Konfigurationskonsole

Konfigurieren der Process Engine Folgende Aktionen werden mit der Process-Konfigurationskonsole durchgeführt:

  • Erstellen und Ändern der Process Engine-Datenbankstrukturen (etwa: isolierte Bereiche, Warteschlangen, Roster und Ereignisprotokolle).
  • Konfigurieren der Process Engine-Ereignisprotokollierung und Statistikerfassung

JRE muss installiert und konfiguriert sein. Eine ausführliche Beschreibung finden Sie unter Verwendung von Java Applets.