In Workplace XT navigieren Sie durch eine Hierarchie von Objektspeichern und Favoriten, die als Container der obersten Ebene für Objekte wie Dokumente, Ordner und vordefinierte Suchvorgänge dienen.
TIPP Zur Anzeige eines Dokuments müssen Sie dieses finden und dann darauf doppelklicken.
Vordefinierte Suchvorgänge enthalten manche oder alle Suchkriterien, die zum Auffinden von Dokumenten erforderlich sind. Ein vordefinierter Suchvorgang, der keine Eingabe erfordert, wird gespeicherte Suche genannt. Wenn Sie eine gespeicherte Suche wählen, werden die Suchergebnisse sofort angezeigt. Ein vordefinierter Suchvorgang, der Eingaben erfordert, wird Suchvorlage genannt. Detaillierte Anweisungen zum Verwenden von Suchvorlagen finden Sie unter Verwenden einer Suchvorlage.
Sie können mit Dokumenten in den Suchergebnissen anhand der Optionen arbeiten, die über die Schaltfläche Aktionen, das Kontextmenu und das Menü Extras verfügbar sind.
TIPP Um Ihre eigene Schlüsselwort- oder Eigenschaftensuche zu erstellen, wählen Sie den Suchmodus aus der Symbolleiste.