Verwenden Sie die einfache Suchfunktion, wenn Sie ein Dokument oder einen Ordner anhand seines Namens suchen wollen. Die einfache Suche sucht nach einer Übereinstimmung im Dokumenttitel und im Ordnernamen (Eigenschaften).
TIPP Verwenden Sie die erweiterte Suche, wenn Sie komplexere Suchvorgänge erstellen oder nach Dokument- oder Ordnereigenschaften suchen wollen, die hier nicht als Optionen aufgeführt sind. Weitere Informationen finden Sie unter Suchen nach Eigenschaften (erweiterte Suche).
Wählen Sie den Objektspeicher aus, der durchsucht werden soll. Die Suche zeigt zunächst immer den Standard-Objektspeicher an, der von Ihrem Administrator festgelegt wurde.
Geben Sie den Suchtext ein. Die einfache Suche sucht nach Text am Anfang des Dokumenttitels oder Ordnernamens.
HINWEIS Wenn Sie mit einer Bildschirmsprachausgabe arbeiten und eine Suchfehlermeldung schließen, geht der Fokus auf dem gerade gelesenen Element oder Feld verloren.
Wenn Sie nicht sicher sind, wie ein gesuchtes Wort geschrieben wird, oder bei Wörtern, die unterschiedliche Schreibweisen haben, können Sie Platzhalter wie folgt einsetzen:
HINWEIS Wenn Sie ein Prozentzeichen an den Anfang Ihres Suchbegriffs setzen, durchsucht der Vorgang den gesamten Suchindex des betreffenden Objektspeichers. Bei umfangreichen Indexen kann es daher sehr lange dauern, bis Ergebnisse zurückkommen.
Durch Auswahl der entsprechenden Option können Sie entweder nach Dokumenten oder nach Ordnern (oder nach beiden) suchen. Es muss mindestens eine Option ausgewählt werden.
Sie können Ihre Suche weiter einschränken oder ausdehnen, indem Sie eine oder mehr Suchoptionen wählen. Die Suchoptionen basieren auf Eigenschaften, die beim Suchen nach Dokumenten und Ordnern häufig verwendet werden.
Optionen und Dokumenttypen sind Abkürzungen zu häufig ausgewählten Kriterien, etwa Eigentümer ("Von mir erstellt") oder Änderungsdatum ("Vom letzten Monat") oder Dokumenttypen wie PDF-Dateien. Indem Sie eine oder mehrere Optionen oder ein oder mehrere Dokumenttypen wählen, können Sie die Suchergebnisse einschränken.
Standardmäßig liefert die Suche die aktuellste Version eines passenden Dokuments, welches auch eine Nebenversion sein kann. Wenn Sie jedoch "Freigegeben" auswählen, beschränkt sich die Suche auf die aktuelle Hauptversion. Bei Auswahl von "Alle" werden sämtliche Versionen eines Dokuments geliefert.
Sie können die Ergebnisse sortieren, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken. Erneutes Klicken kehrt die Sortierreihenfolge um.
Sie können ein oder mehrere Dokumente anzeigen oder Aktionen daran vornehmen. Sie können die verfügbaren Aktionen über die Symbolleiste oder das Kontextmenü anzeigen.