Arbeiten mit Eigenschaften (Workplace XT)

Verwenden Sie die Seite "Eigenschaften", um Eigenschaften anzuzeigen oder zu aktualisieren, die einem Objekt zugeordnet sind.

Informationen zu Eigenschaften

Anhand von Eigenschaften werden die Informationen über ein Objekt definiert. Alle Objekte, auf die Sie in einem Objektspeicher zugreifen können, gehören einer Klasse an. Die Eigenschaften und das Verhalten des Objekts wird durch die Klasse festgelegt. Beispielsweise gehören alle Ordner der Klasse "Ordner" an und alle Dokumente der Klasse "Dokument". Das Verhalten und die Eigenschaften eines Ordners unterscheiden sich vom Verhalten und den Eigenschaften eines Dokuments. Sie können beispielsweise Dokumente, aber keine Ordner auschecken.

Der Administrator definiert die Eigenschaften für die jeweiligen Klassen und kann neue Unterklassen für eine Klasse erstellen. Wenn beispielsweise an Ihrem Standort ein Projektkontocode für alle Dokumente erforderlich ist, kann der Administrator die Eigenschaft "Projektcode" zur Basis-Dokumentklasse hinzufügen. Wenn an Ihrem Standort einem bestimmten Dokumenttyp bestimmte Eigenschaften zugewiesen werden müssen, die für andere Dokumenttypen nicht gelten sollen, kann der Administrator eine oder mehrere neue Unterklassen zur Handhabung zusätzlicher Eigenschaften erstellen. Für die Spesenberichtsdokumente sind möglicherweise Eigenschaften für Kontocodes erforderlich, während für Marketing-Dokumente Eigenschaften für Projektcodes, Projektveröffentlichungsdaten und Verwaltungsgenehmigungen benötigt werden. Wenn Sie ein Dokument hinzufügen oder einchecken, wählen Sie die entsprechende Klasse für das Dokument aus und geben die Eigenschaftswerte ein.

Systemeigenschaften

Einige Eigenschaftswerte werden vom System erstellt und können nicht direkt geändert werden. Systemeigenschaften, wie der Name des Erstellers und das Erstellungsdatum, werden festgelegt, wenn das Objekt in einen Objektspeicher eingefügt wird. Andere Eigenschaften, wie das Datum der Änderung eines Objekts und der Name der Person, die das Objekt geändert hat, werden vom System aktualisiert, wenn das Objekt geändert wird oder dessen Eigenschaften oder Berechtigungseinstellungen geändert werden.

Aktualisieren von Eigenschaften

Sie können auf die Eigenschaften eines Dokuments zugreifen, wenn Sie auf der Symbolleiste auf "Eigenschaften" klicken oder Eigenschaften aus einem Kontextmenü auswählen.

Eigenschaften können eine Vielzahl von Typen und Einschränkungen aufweisen. Der Eigenschaftstyp bestimmt die Methode, die Sie verwenden, um einen Wert einzugeben oder zu aktualisieren. In der Regel reicht es aus, einfach den Anweisungen auf der Seite zu folgen. Nachfolgend werden einige spezielle Anforderungen und Tipps aufgeführt.

Datumsangaben

Um ein Datum einzugeben, können Sie es eintragen oder aus einem Kalender auswählen. Wenn das Datumsformat so eingestellt ist, dass Jahre im zweistelligen Format angezeigt werden, gelten folgende Einschränkungen:

Tipp Wenn Sie Jahre eingeben müssen, die außerhalb dieses Bereichs liegen, können Sie Ihre Benutzereinstellungen ändern, um das Datumsformat so einzustellen, dass das Jahr vierstellig angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie unter Allgemeine Einstellungen.

Gefilterte Auswahllisten

Einige Eigenschaften von Auswahllisten erlauben Ihnen, die Auswahlen entsprechend den Eingaben zu filtern, die Sie vorgenommen haben. Die Auswahlliste zeigt alle Auswahlen an, die mit dem von Ihnen eingegebenen Text beginnen. Außerdem können Sie ein Sternchen (*) als Platzhalter verwenden. Wenn Sie beispielsweise *Cla eingeben, werden Klassen wie Auto Claims und Claim Processing gefunden. (Am Ende des von Ihnen eingegebenen Textes ist immer ein implizites Sternchen vorhanden.)

Tipp Geben Sie "*" ein, um die gesamte Liste anzuzeigen.

Auswahllisten mit mehreren Werten

TASTATURTIPP