Um einem Objektspeicher ein Dokument hinzuzufügen, können Sie die Aktion "Ordner hinzufügen" oder Dokument mit Vorlage hinzufügen verwenden. Bei beiden können Sie den Ordner angeben, den Sie dem Objektspeicher hinzufügen wollen, und ihm die entsprechenden Eigenschaften zuweisen. Ordner können direkt von Workplace XT oder von Microsoft Outlook und Microsoft Office-Anwendungen aus hinzugefügt werden, vorausgesetzt, die Anwendungen sind mit Workplace XT integriert
Mithilfe der Aktion Ordner hinzufügen können Sie dem Ordner die zugehörigen Informationen systematisch hinzufügen. Stattdessen können Sie selbst oder ein Administrator auch eine Erfassungsvorlage mit vorgegebenen Standardinformationen entwerfen und so das Verfahren zum Hinzufügen von neuen Ordnern rationalisieren. So können Sie beispielsweise eine Erfassungsvorlage verwenden, die eine bestimmte Ordnerklasse automatisch zuweist.
Wenn ein Ordner einmal einem Objektspeicher zugewiesen ist, können Sie ihm Dokumente und andere Ordner hinzufügen. Für die Verwaltung des neuen Ordners benutzen Sie die Werkzeuge, auf die Sie über die Symbolleiste, die Schaltfläche Aktionen oder das Kontextmenü zugreifen können.
Eigenschaften sind Informationen über den Ordner, etwa sein Ablageort in einem Objektspeicher sowie die Klasse und die Eigenschaftswerte. Von der Klasse des Ordners hängt es ab, welche Eigenschaften ihm zugewiesen werden.
Wahlweise können Sie die Berechtigungen für den Ordner zuweisen, indem Sie den Berechtigungsabschnitt erweitern.
So starten Sie das Verfahren zum Hinzufügen eines Ordners:
HINWEIS Unter Umständen müssen Sie den Pfad angeben, den Sie einem Unterordner hinzufügen wollen.