Exportieren einer Liste (Workplace XT)

Sie können Objekte aus jeder Workplace XT-Listenansicht in eine kommagetrennte Datei exportieren, die in eine andere Anwendung importiert werden kann, wie beispielsweise Microsoft® Excel. Bei einer Listenansicht kann es sich beispielsweise um Suchergebnisse oder den Inhalt eines Ordners handeln. Sie können diese Funktion verwenden, wenn Sie die entsprechenden Dokumente in einem Ordner gespeichert haben und die Liste in Form einer einzelnen Datei erstellen und an eine andere Person senden möchten.

Die Informationen in den einzelnen Spalten einer Liste werden während des Exports übertragen und können in einer Anwendung wie beispielsweise Excel gespeichert und bearbeitet werden. Vor dem Export können Sie zusätzliche Eigenschaften auswählen, die in die exportierte Datei einbezogen werden, wie beispielsweise die ID des Dokuments oder der Objektspeicher, in dem das Dokument gespeichert ist.

Hinweis  Die exportierten Informationen werden in UTF-8 kodiert. Manche Anwendungen können UTF-8-Daten nicht direkt öffnen, wenn Zeichen verwendet wurden, die nicht zum englischen Zeichensatz gehören. Für diese Anwendungen müssen Sie die Daten möglicherweise in einer Datei speichern, damit alle Zeichen korrekt angezeigt werden können. Wenn Sie die Objekte beispielsweise in Excel anzeigen möchten, müssen Sie die Daten zuerst in einer Datei speichern und diese anschließend in Excel öffnen, wobei Sie den Textimport-Assistenten zum Importieren der Daten verwenden.

Sie können über die Schaltfläche "Aktionen" auf diese Funktion zugreifen, wenn auf den Seiten zum Durchsuchen und Suchen eine Listenansicht angezeigt wird. Auf der Seite zum Durchsuchen ist die Listenansicht verfügbar, nachdem Sie ein Objekt in der Baumstruktur geöffnet haben. Auf der Suchseite steht die Listenansicht nach Ausführung eines Suchvorgangs zur Verfügung. Sind keine Ergebnisse für die Listenansicht vorhanden, z. B. bei leeren Ordnern oder einem Suchvorgang ohne Treffer, steht diese Funktion nicht zur Verfügung.

So exportieren Sie eine Liste in eine Datei:

  1. Klicken Sie auf "Aktionen" und dann auf Export List (Liste exportieren).
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
  3. Wählen Sie zusätzliche Eigenschaften aus, die Sie der exportierten Datei hinzufügen möchten.
  4. Klicken Sie auf Exportieren.
  5. Geben Sie den Speicherort und einen Namen für die exportierte Datei ein.