Suchen nach Schlüsselwort

Verwenden sie die Schlüsselwortsuche, um bestimmte Wörter oder Wortgruppen in einem Dokument oder in Zeichenfolgeneigenschaften zu finden, die für Volltext-Indizierung konfiguriert wurden. Die Schlüsselwortsuche zeigt passende Dokumente in der Reihenfolge ihrer Relevanz bezüglich der eingegebenen Schlüsselwörter an. Die Relevanz wird in der Spalte "Wert" angezeigt, die einen Rang zwischen 0 und 1 zuweist. Je höher der Wert, desto näher am Schlüsselwort ist das Ergebnis.

Suchort auswählen

Wählen Sie den Objektspeicher aus, den Sie durchsuchen möchten. Die Suche zeigt zunächst immer den Standard-Objektspeicher an, der von Ihrem Administrator festgelegt wurde.

Eingeben von Suchtext

Geben Sie ein oder mehrere Wörter in das Schlüsselwort-Textfeld ein (die Wörter oder Wortgruppen, die die gewünschte Informationen am besten beschreiben) und klicken Sie auf Suchen.

Hier ein paar Tipps zur Optimierung der Suche.

Sie können die Anzahl der vorgelegten Dokumente weiter einschränken, indem Sie die Dokumentversion festlegen. Standardmäßig liefert die Suche die aktuellste Version eines passenden Dokuments, welches auch eine Nebenversion sein kann. Wenn Sie jedoch "Freigegeben" auswählen, beschränkt sich die Suche auf die aktuelle Hauptversion. Bei Auswahl von "Alle" werden sämtliche Versionen eines Dokuments geliefert.

Was kann ich mit den Suchergebnissen tun?

Die Suchergebnisse werden automatisch anhand eines Bewertungssystems nach Relevanz sortiert. Die Elemente mit der höchsten Relevanz erscheinen in den Suchergebnissen oben. Sie können ein oder mehrere Dokumente anzeigen oder Aktionen daran vornehmen. Sie können die verfügbaren Aktionen über die Symbolleiste oder das Kontextmenü anzeigen.