Aplikacja Workplace XT zawiera funkcje, dzięki którym jest ona bardziej dostępna dla szerokiej gamy użytkowników, w tym osób o ograniczonej sprawności ruchowej, osób niedowidzących oraz osób z innymi typami niepełnosprawności.
Dodatkowo nie są dostępne wewnętrznie ani zewnętrzne operacje przeciągnij i upuść. W celu obejścia tego ograniczenia można korzystać z kreatora Dodaj dokument i okien dialogowych Umieść w folderze oraz Przenieś.