IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Hinzufügen, Ändern oder Löschen eines Schriftstücktyps

Zum Hinzufügen, Ändern oder Löschen eines Schriftstücktyps für einen Aktenplan-Objektspeicher sind bestimmte Schritte auszuführen.

Einschränkung: Bevor Sie einen Schriftstücktyp zur einem Aktenplan-Objektspeicher hinzufügen oder den Schriftstücktyp ändern können, müssen Sie den Aussonderungszeitplan definiert haben, der dem neuen Schriftstücktyp zugeordnet werden soll. Eine Beschreibung der Vorgehensweisen finden Sie in Definieren eines Aussonderungszeitplans.

So fügen Sie einen Schriftstücktyp hinzu:

  1. Melden Sie sich als Schriftstückmanager oder als Schriftstückadministrator an und wählen Sie die Registerkarte Disposition aus.
  2. Klicken Sie auf Schriftstücktypen Symbol "Schriftstücktypen".
  3. Klicken Sie auf Schriftstücktyp hinzufügen Symbol "Schriftstücktyp hinzufügen".
  4. Geben Sie einen Namen für den Aktentyp ein (obligatorisch).
  5. Geben Sie wahlweise eine Beschreibung ein.
  6. Klicken Sie auf "Dispositionsanweisungen" und dann auf "Auswählen" unterhalb des Namens des gewünschten Zeitplans.
  7. Klicken Sie auf Fertig stellen.

So ändern Sie einen Schriftstücktyp:

  1. Melden Sie sich als Schriftstückmanager oder als Schriftstückadministrator an und wählen Sie die Registerkarte Disposition aus.
  2. Klicken Sie auf Schriftstücktyp: Symbol 'Schriftstücktypen'
  3. Klicken Sie auf das Symbol Informationen abrufen des Schriftstücktyps, den Sie ändern wollen.
  4. Ändern Sie die Eigenschaften oder die Berechtigungen. Sie brauchen die Dispositionsanweisungen nicht zu löschen, bevor Sie einen anderen Dispositionszeitplan wählen.
  5. Klicken Sie auf "Anwenden" und dann auf "Beenden".

So löschen Sie einen Schriftstücktyp:

  1. Melden Sie sich als Schriftstückmanager oder als Schriftstückadministrator an und wählen Sie die Registerkarte Disposition aus.
  2. Klicken Sie auf Schriftstücktyp: Symbol 'Schriftstücktypen'
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aktentyp und wählen Sie "Löschen".
  4. Akzeptieren Sie die Bestätigung zum Löschen oder klicken Sie auf"Beenden", wenn Sie Akte doch nicht löschen wollen.


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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