IBM® Enterprise Records 提供了帮助您自动审阅和处理记录类别、记录文件夹、卷和记录的工作流程。工作流程包括任务、程序步骤、人员、输入和输出信息以及业务流程中每个步骤所需的工具。
您可以修改现有的工作流程,也可以创建新工作流程。大部分 IBM Enterprise Records 工作流程作为处理扫描进程的结果或者与工作流程相关联的操作的执行结果而自动启动。 “物理记录管理”工作流程和“创建记录文件夹”工作流程 必须手动启动。
使用工作流程启动之前,您需要完成配置任务。这些任务通常在 IBM Enterprise Records 安装期间完成。有关更多信息,请参阅 IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide 中的 配置工作流程。
有关如何完成处理工作流程的一般信息,请参阅使用处理工作流程。
如果对工作流程的特定步骤中的各个字段指定的值不正确,或者必填字段缺少值,那么 IBM Enterprise Records 将显示警告消息。如果您未在过渡转移工作流程的“物理转移”步骤中指定位置字段的值,那么 IBM Enterprise Records 将显示警告消息。
在“消息”步骤中,您可以单击完成来完成已失败的工作流程步骤,并从收件箱中除去该工作项。您可以更正问题,并再次启动工作流程以正确地完成该步骤。在上面给出的示例中,您可以关闭截止步骤未能处理的两个实体,然后再次启动工作流程。