IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Profielen toevoegen of bewerken

Met de sitevoorkeuren voor het profiel wordt het proces bepaald waarin items in Microsoft® Outlook, zoals berichten en kalenderitems, worden toegevoegd aan een objectruimte vanuit Outlook. U kunt een nieuw profiel toevoegen of de bestaande profielen wijzigen. De volgende koppen verwijzen naar de instellingen.

Algemeen

Gebruik de velden Profielnaam en Profielbeschrijving om een label te geven aan een profiel. als u een bestaand profiel bewerkt, voert u de bijgewerkte informatie in in deze velden. De profielnaam die u opgeeft in deze velden wordt afgebeeld in een profielenlijst wanneer gebruikers een e-mailitem toevoegen vanuit Outlook.

Klik op Toegangsrollen selecteren om gebruikersgroepen aan te geven die toegang hebben tot het profiel dat u maakt of bewerkt.

Naast elke optie geeft u op of deze opties kunnen worden gewijzigd tijdens een proces voor toevoegen. Wanneer gebruikers een profiel selecteren bij het toevoegen van een e-mailbericht, worden de opties voor e-mailberichten die u opgeeft afgebeeld in het profiel. De drie opties waarmee wordt bepaald of gebruikers instellingen kunnen wijzigen zijn Bewerkbaar, Alleen lezen of Verbergen:

Opties voor e-mailberichten

Opties bijlagen

Omdat Outlook-items vaak één of meer bijlagen bevatten met verschillende bestandstypen, kunt u een geheel e-mailbericht toevoegen als enkele eenheid of elke bijlage afzonderlijk toevoegen. In deze sectie staan opties voor het toevoegen van bijlagen als onafhankelijke objecten aan een objectruimte.

Recordopties declareren

Deze optie is alleen beschikbaar op systemen die zijn geconfigureerd voor IBM® InfoSphere Enterprise Records.

Selecteer Ja om de optie Declareren als enkel record om een geheel e-mailbericht en de bijlagen te declareren als één record. Het declaratieproces komt voor wanneer het laatste Outlook-item wordt toegevoegd aan een objectruimte.

Opmerking:
  • Als u Ja en Verbergen selecteert, kunnen gebruikers de instelling niet bekijken en weten ze mogelijk niet dat het gehele e-mailbericht en de bijlagen kunnen worden gedeclareerd als één eenheid.
  • Als u een invoersjabloon toewijst aan een Outlook-item (.msg, .txt of bijlagen) en deze optie selecteert, gebruikt u geen invoersjabloon waarin Verplicht declareren is opgegeven. Als u dit doet wordt de optie Declareren als afzonderlijk record ongeldig. U moet de invoersjabloon opgeven met optioneel gedrag voor declareren voor het bericht als het wordt toegevoegd, omdat dat de definitieve component is die wordt toegevoegd aan een objectruimte. Als u alle Outlook-items toevoegt als .txt-bestanden en niet .msg-bestanden, geeft u het gedrag voor declareren op voor het tekstitem.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)