IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

مراجعة واعتماد التقارير النشطة

مراجعة السجلات النشطة تعتبر عملية متكررة تحدث بالترافق مع الحدث المتكرر المصاحب. ويحدد الحدث المتكرر مدى التكرارية التي يجب أن يتم مراجعة السجلات النشطة بها. وعند وقوع حدث المراجعة المتكررة، يتم بدء تشغيل مسار العمل لمراجعة السجلات النشطة الخاص بالحدث. ويتم عرض السجلات النشطة المستحقة للمراجعة كبنود عمل في صندوق الوارد للقائم بالمراجعة أو في صندوق الوارد العام RecordsManagerApproval. بتحديد بند العمل يتم عرض خطوة الاعتماد.

خطوة المراجعة

للحصول على معلومات عامة عن كيفية اتمام مسار العمل هذا، أنظر استخدام مسارات عمل التخلص.

تقوم صفحة خطوة المراجعة بعرض أسماء العناصر المتأثرة، واسم القائم بالمراجعة، والحدث الذي قام باطلاق مسار العمل. وتقدم مكان لادخال تعقيبات المراجعة وتاريخ المراجعة الحالي، والذي يمكنك أن تقوم بتغييره.

لمراجعة السجلات الأساسية:

  1. أدخل التعقيبات في المجال تعقيبات المراجعة.
  2. واذا كنت تريد، اضغط على شارة التقويم وحدد التاريخ الذي تقوم فيه حاليا بمراجعة العنصر.
  3. قم باتمام العمل الخاص بك كما هو موضح في تعليمات مسار العمل العامة.

خطوة الاعتماد

يمكن استخدام صفحة خطوة الاعتماد لاتمام اعتماد مرجعة السجلات النشطة. وتقوم بعرض القائم بالمراجعة الذي قام بمراجعة السجلات، وحدث المراجعة الذي يقوم باطلاق بدء تشغيل مسار العمل. باستخدام الصفحة اعتماد، يمكن أن يقوم Records Manager بتغيير تعقيبات المراجعة التي يتم ادخالها من خلال القائم بالمراجعة.

لاعتماد السجلات النشطة التي تم مراجعتها:

  1. اذا تطلب الأمر، قم بتغيير التعقيبات في المجال تعقيبات مراجع السجلات النشطة وقم بتغيير تاريخ المراجعة التالي للسجلات النشطة من خلال ادخال تاريخ في المجال تاريخ المراجعة النشطة التالي.
  2. قم باتمام العمل الخاص بك كما هو موضح في تعليمات مسار العمل العامة.

عند قيام ادارة السجلات باعتماد السجلات النشطة، سيتم تحديث تعقيبات المراجعة وتاريخ المراجعة التالي الخاص بالسجلات في النظام. وسيتم جدولة المراجعة التالية للسجلات النشطة في التاريخ المحدد.



التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )