IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Modification d'une recherche

Pour modifier une recherche, vous devez la réserver à partir du conteneur d'objets (via le concepteur de recherche (Search Designer), et non Workplace XT). Une fois les révisions effectuées, vous la restituez dans le conteneur d'objets. Cette opération crée une nouvelle version de la recherche. Vous pouvez également ouvrir, modifier et ajouter une copie en tant que nouvelle recherche.

Lorsque vous modifiez une recherche et que vous la restituez dans le conteneur d'objets, vous créez une nouvelle version principale. La version reste également dans le conteneur d'objets.

Vous remarquerez que les recherches sont enregistrées uniquement en tant que versions principales (mises à jour). Les autres types de document sont généralement enregistrés comme versions secondaires jusqu'à ce qu'ils soient promus au niveau de versions principales.

Remarque : Si vous modifiez des conteneurs d'objets, des types d'objet ou certaines de leurs sous-classes dans une recherche que vous avez réservée, tous les critères de recherche doivent être supprimés car les critères précédents peuvent ne plus être valides. En d'autres termes, vous créerez bel et bien une nouvelle recherche. Répondez au message pour confirmer ce choix.

Réservation d'une recherche

  1. Sélectionnez Ouvrir/Réserver dans le menu Fichier ou cliquez sur le bouton correspondant.
  2. Accédez au conteneur d'objets et au dossier.
  3. Sélectionnez la recherche et la manière dont vous souhaitez l'ouvrir.
  4. Sous Ouvrir en tant que, effectuez l'une des actions suivantes :
    • Sélectionnez Réserver pour modifier une recherche et pour la restituer en tant que nouvelle version.
    • Sélectionnez Copier pour obtenir une copie de la recherche que vous pourrez modifier et enregistrer en tant que nouvelle recherche. Si la recherche est déjà réservée, vous utiliserez cette option pour effectuer une réservation.
  5. Cliquez sur Ouvrir pour ouvrir la recherche (ou cliquez tout simplement deux fois dessus).

Pour restituer une recherche :

Utilisez Restituer pour remettre la recherche dans le conteneur d'objets en tant que nouvelle version.

  1. Sélectionnez Restituer dans le menu Fichier ou cliquez sur le bouton Restituer.
  2. Entrez les informations sur les propriétés, puis cliquez sur Suivant.
  3. Entrez les informations sur la sécurité, puis cliquez sur Terminer. Pour plus d'informations sur la manière de modifier les paramètres de sécurité, voir Mise à jour de la sécurité.

Annulation d'une réservation

Enregistrement des modifications en cours

Réalisation d'une réservation

Par défaut, seule la personne qui réserve une recherche (plus l'administrateur) peut la restituer. Lorsqu'un administrateur doit restituer ou annuler votre recherche, il doit l'avoir réservée. Vous risquez même de devoir le faire vous-même. Par exemple, si vous fermez le concepteur de recherche sans sélectionner Fichier > > Quitter et si vous avez réservé une recherche, celle-ci sera bloquée à l'état réservé dans le conteneur d'objets. Puisqu'elle n'a jamais été restituée, tout utilisateur essayant de la réserver s'apercevra que l'option Réserver est indisponible (dans la boîte de dialogue Ouvrir/Réserver).

Pour continuer une recherche réservée, utilisez l'option Copier. Tant que vous l'avez réservée à l'origine ou que vous êtes administrateur, vous pouvez effectuer la réservation, puis restituer la recherche ou annuler la réservation. L'utilisateur effectuant la réservation recevra le message suivant : "Vous disposez des autorisations nécessaires pour effectuer la réservation. Voulez-vous continuer ?"

Répondez Oui pour modifier la recherche et pour la restituer ou pour annuler la réservation. Répondez Non pour obtenir une copie de la recherche. Si votre recherche réservée est effectuée par un autre utilisateur qui la restitue ou qui annule la réservation et que vous essayez d'en faire de même, vous recevrez un message d'erreur.



Commentaires

Dernière mise à jour : Juillet 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Ce centre de documentation utilise la technologie Eclipse. (http://www.eclipse.org)