IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Vyhledávání záznamů pomocí uložených vyhledávání a šablon vyhledávání

Kromě vyhledávání specifických entit produktu IBM® Enterprise Records na kartě Vyhledat můžete také použít šablony vyhledávání nebo uložená vyhledávání vytvořené v produktu Workplace.

Pokud návrhář šablony vyhledávání uloží vyhledávání do adresáře <úložiště_objektů_plánu_souborů>:\Správa záznamů\Šablony a jako název aplikace zadá IBM Enterprise Records, bude toto vyhledávání k dispozici na kartě Vyhledat. Seznam vyhledávání můžete na kartě Vyhledat v produktu IBM Enterprise Records zobrazit výběrem položky Šablony vyhledávání a uložená vyhledávání. V aplikaci IBM Enterprise Records se zobrazí pouze vyhledávání, u kterých byl jako název aplikace zadán produkt RM.

Vytvářet a upravovat vyhledávání pomocí Návrháře vyhledávání mohou uživatelé, kteří mají v produktu Workplace přístup k položce Autor > Rozšířené nástroje. Při vytváření šablon vyhledávání můžete pomocí vlastnosti Typ entity RM určit nebo vyfiltrovat specifické entity produktu IBM Enterprise Records ve výsledcích vyhledávání. Seznam typů entit produktu IBM Enterprise Records a jejich odpovídajících hodnot je uveden v následující tabulce:

Tabulka 1. Entity produktu IBM Enterprise Records a odpovídající hodnoty
Typ entity RM Hodnota Typ objektu*
Kategorie záznamu 101 Složka
Složka záznamů 102 Složka
Složka elektronických záznamů 105 Složka
Fyzický kontejner 106 Složka
Složka hybridních záznamů 108 Složka
Složka fyzických záznamů 110 Složka
Svazek 103 Složka
Elektronický záznam 301 Dokument
E-mailový záznam 302 Dokument
Značkovač 303 Dokument

*Vlastní objekty jsou položky jako akce, umístění, typy záznamů atd. Jejich seznam najdete v Návrháři vyhledávání v rozevírací nabídce Podtřída objektu.

Při navrhování vyhledávání můžete zobrazit seznam typů entit jako zaškrtávací políčka v šabloně vyhledávání. Typy entit se zadávají na stránce Typy objektů. Pokud používáte šablonu vyhledávání, můžete vyhledávání určitého typu entity nastavit zadáním hodnot z výše uvedené tabulky nebo zaškrtnutím příslušných políček v části Filtrovat výsledky pomocí vybraných tříd.

Další informace o vytváření uložených vyhledávání a šablon vyhledávání najdete v nápovědě k Návrháři vyhledávání.

Uložené vyhledávání

V uloženém vyhledávání jsou již všechna kritéria definována jeho tvůrcem. Vám stačí jen klepnout na jeho název. Tím se spustí dané vyhledávání a výsledky se zobrazí, jako kdybyste otevřeli složku. Ikona uloženého vyhledávání vypadá takto: Ikona uloženého vyhledávání

Šablona vyhledávání

Šablona vyhledávání obecně umožňuje zobrazit vyhledávací kritéria a zadat vlastní hodnoty. Neměníte přitom vlastnosti, podle kterých chcete hledat, ani operátory. Zadáte pouze hodnoty pro kritéria, která byla předem vybrána návrhářem. Ikona šablony vyhledávání vypadá takto: Ikona šablony vyhledávání

U vyhledávání nebo šablon vyhledávání zahrnujících prvek načtení na základě obsahu podporuje produkt IBM Enterprise Records pouze volbu VQL. Další volby načtení na základě obsahu, například Vše nebo Žádný, nejsou podporovány.

VQL je dotazovací jazyk podporovaný softwarem Autonomy K2, na kterém je založen produkt Content Search Engine. Další informace o syntaxi jazyka VQL najdete v dokumentaci k softwaru Autonomy nainstalované na hlavním administrativním serveru produktu K2: http://<název_hostitele_hlavního_administrativního_serveru>:9990/verity_docs/

Chcete-li použít šablonu vyhledávání nebo uložené vyhledávání, postupujte takto:

  1. Vyberte kartu Vyhledat a klepněte na položku Šablony vyhledávání a uložená vyhledávání.
  2. Vyberte libovolnou šablonu vyhledávání nebo uložené vyhledávání ze seznamu.
  3. Pokud jste vybrali šablonu vyhledávání, zadejte vyhledávací kritéria a klepněte na tlačítko Vyhledat. (Uložená vyhledávání se spustí okamžitě bez vstupu uživatele.)
  4. Chcete-li v šabloně vymazat všechna vyhledávací kritéria, klepněte na volbu Obnovit výchozí nastavení. Chcete-li vymazat jednotlivou hodnotu z rozevírací nabídky, klepněte na prázdnou položku v horní časti seznamu. Chcete-li vymazat datum, klepněte na odkaz Vymazat napravo od ikony kalendáře. Chcete-li odstranit text, zvýrazněte jej a stiskněte klávesu Backspace.

Výsledky vyhledávání se zobrazí v dolní části stránky. Můžete seřadit výsledky klepnutím na záhlaví sloupců, zobrazit informační stránky klepnutím na ikony Získat informace, zobrazit dokumenty, otevřít složky a provést akce pomocí kontextové nabídky entity. Chcete-li provádět akce s více entitami, zaškrtněte jejich políčka a vyberte požadovanou akci v nabídce Akce s vícenásobným výběrem.

 



Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)