IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

تعريف القوالب

خطوة تعريف القوالب تقوم بتعريف قالب السرية الذي سيتم استخدامه بكل من حالات الوثيقة الممكنة.

حالات الوثيقة تتعلق باستنساخ الوثيقة. حيث تتقدم الوثيقة عبر دورات تبدأ من النسخة الثانوية وحتى النسخة الرئيسية، عادة ما تكون الوثيقة بأحد الأربعة حالات المحتملة. تقوم سياسة السرية بتعريف السرية الآلية التي تم تطبيقها على الوثيقة عند انهاء تخصيصها، وتخصيصها وترقيتها وتخفيضها. حالة الوثيقة المفترضة هي:

ويمكن أن يقوم موجه نظام للموقع بتغيير الأسماء الخاصة بحالة الوثيقة للموقع.

ويمكنك تعريف قالب السرية لكل من الحالات الأربعة. وبناء على متطلبات الأعمال الخاصة بك، قد لا تحتاج الة تعريف قالب لكل من الحالات. اذا لم يكن هناك قوالب للسرية لحالة وثيقة محددة، فان السرية الموجودة للوثيقة سيتم نقلها الى الحالة التالية.

يمكنك أيضا تكوين قوالب التطبيق المهيأة. ويمكن تطبيق قالب التطبيق من خلال برنامج مهيأ ويتطلب دعم تطوير البرمجيات.

يمكنك تعريف قالب لحالة معينة، ثم الغاء اتاحة القالب. يتم تخزين القالب في ملف تخزين العناصر لاسترجاعه لاحقا، لكن لن يتم تطبيقه على الوثائق أثناء الغاء اتاحتها.

لتعريف قالب السرية:

  1. اضغط تعريف أو تعديل تحت الوصف الخاص بقالب السرية المطلوب. أو، اذا كنت تريد اضافة قالب تطبيق مهيأ جديد، اضغط اضافة قالب التطبيق. سيتم فتح برنامج المعالجة لقالب السرية الجديد.
  2. قم بتعريف الخصائص والسرية للقالب الجديد.
    1. في صفحة تحديد الخصائص، قم بادخال وصف للقالب الجديد.
    2. لالغاء اتاحة قالب، قم بتعليم مربع الاختيار الغاء اتاحة.
    3. اذا كنت تقوم بتعريف قالب التطبيق، يجب ادخال كود قالب صحيح. يجب أن يقوم موجه النظام للموقع أو مطور النظام بادخال هذه القيمة.
    4. اضغط تالي.
  3. في خطوة تعريف السرية، قم باضافة المستخدمين والمجموعات المطلوب تطبيقها من خلال هذا القالب.
    1. اضغط اضافة جديد. يتم فتح صفحة لك للبحث عن أسماء معينة.
    2. في القائمة المسقطة تحديد في، حدد النطاق المناسب.
    3. حدد الاختيار المستخدمين أو الاختيار المجموعات لتنقيح كشف الأسماء المتاحة ليتم اضافتها.
    4. أدخل حرف أو أكثر لبداية الأسماء التي سيتم البحث عنها. على سبيل المثال، لايجاد المستخدمين بالاسم aalberto و amoss، أدخل a. سيتم ارجاع كل الأسماء التي تبدأ بالحرف "a". يمكنك تضييق نطاق البحث بادخال مزيد من الحروف. على سبيل المثال، ستقوم aal بارجاع aalberto و aallen، وليس alemon أو amoss.
    5. اضغط بحث. بعد تأخير لمدة قصيرة، يتم عرض الأسماء المطابقة.
      • اذا كان عدد الأسماء المطابقة أكبر من المفترض للعرض، لن يتم عرض كل المطابقات. سيتطلب تغيير معيار البحث والضغط على الاختيار بحث مرة أخرى لمشاهدة مزيد من النتائج.
      • اذا كانت النتائج هي النتائج المطلوبة، حدد الأسماء المفضلة من الكشف. يمكنك استخدام Ctrl+click أو Shift+click لتحديد أكثر من اسم في الكشف.
    6. قم بالقبول للاستمرار في السرية للأسماء المحددة. سيتم فتح صفحة تحديد السرية مرة أخرى، مع عرض اسم المستخدم أو المجموعة الجديدة في كشف المستخدمين المرخصين.
  4. حدد صلاحيات التوصل لمستخدم أو مجموعة معينة.
    1. اضغط على اسم المستخدم أو المجموعة في عمود العنوان.
    2. قم بتعليم أو الغاء تعليم مربع الاختيار سماح ورفض كما هو مناسب لهذا المستخدم أو المجموعة. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى ادارة السرية.
    3. قم بقبول حقوق التوصل.
  5. قم بانهاء وتكرار الخطوات السابقة كما يلزم لكل من الحالات التي تتطلب قالب السرية. .

لحذف أحد قوالب السرية الموجودة:



تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏