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Executando Varredura de Disposição para uma Ação de Destruição Automática

A varredura de disposição para uma ação de destruição automática excluirá automaticamente esses registros marcados para Destruição Automática.

Atenção: Ao executar uma varredura de disposição para uma ação de destruição automática em um registro com vários arquivos, o registro será desarquivado do contêiner apontado pela varredura, mas continuará nos outros contêineres não associados com a varredura.
Para que este tipo de varredura seja concluído com êxito, você deve ter registros já marcados com uma ação Autodestruir. Para obter informações adicionais, consulte Incluindo uma Ação. É necessário também ter atualizado a agenda de disposição de legado para usar Autodestruir ao alterar as propriedades de Fase. Consulte o Modificando um Planejamento da Disposição. Também há um comando especial para executar a varredura de disposição para uma ação de Destruição Automática se você tiver diversos perfis. Perfis permitem que você salve diferentes configurações e execute varredura usando estas configurações sem a necessidade de reconfigurá-las.

Para executar a Varredura de Disposição:

  1. Execute a varredura de disposição com o parâmetro -autodelete na pasta RecordsManagerSweep na máquina na qual instalou o componente de Varredura de Disposição. Use os seguintes métodos para executar a Varredura de disposição, dependendo do tipo de sistema operacional:
    Opção Descrição
    UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete [-profile "profile name"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete [-profile "profile name"]
  2. É possível verificar se a Varredura de Disposição foi executada com sucesso ao visualizar o arquivo de log de erros criado na pasta RecordsManagerSweep. Se o arquivo de erros estiver vazio, o processo de Varredura de disposição foi executado com êxito. Caso contrário, o arquivo conterá erros que você usa para solucionar o problema.
  3. Para parar a Varredura de Disposição, inclua o parâmetro -stop:
    Opção Descrição
    UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile "profile name"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile "profile name"]
    Uma mensagem é exibida quando os processos de Varredura de Disposição são parados.
Verificar o arquivo de registro

Após a Varredura de disposição ser executada, verifique o log de atividade que você configurou. O arquivo de log é exibido quando diversos tipos de processos iniciam e terminam, e lista as entidades processadas e atualizadas. Se houver erros, um rastreamento será incluído. Porém, o que não está incluído é uma lista de registros que falharam, já que o Content Engine não é capaz de fornecer as informações.

Por padrão, a Varredura de Disposição para uma ação de destruição automática gera um arquivo de transcrição com o nome "AutoDestroy" além da data e hora para executar a destruição automática. Por exemplo, se você executar RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete on 12/03/2011 at 14:13:30, então AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log será localizado na pasta RecordsManagerSweep. Este arquivo de log mostra as seguintes informações:
  • O horário, o tipo de entidade RM (registro ou contêiner) e ID.
  • Se a exclusão da entidade foi bem-sucedida ou falhou junto com o motivo para a falha (mensagem localizada da exceção) se a exclusão falhou.
Executar a varredura de disposição com -autodelete e gerar o arquivo de log pode causar alguma degradação de desempenho. Se você não desejar o log de destruição automática, é possível executar o seguinte comando que executará a Varredura de Disposição sem gerar um arquivo de log. Também há um comando especial que executará a varredura de disposição sem geração de um arquivo de log se você tiver diversos perfis.
Sistema operacional Comando
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "profile name"]
Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "profile name"]


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Última atualização: Agosto 2011


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