A maioria dos fluxos de trabalho transferidos é iniciada automaticamente, como
resultado do processo de varrimento de eliminação ou da execução da acção associada ao
fluxo de trabalho. No entanto, o fluxo de trabalho de gestão de registos físicos (PRM)
tem de ser iniciado manualmente ao dar saída de entidades físicas. Para assegurar que o
fluxo de trabalho está disponível para ser iniciado, crie subscrições de fluxos de
trabalho de PRM para as classes de entidades físicas.
As subscrições associam as classes de entidades físicas à definição de fluxo
de trabalho de PRM, de modo a permitir o início manual do fluxo de trabalho de PRM.
A seguinte tabela apresenta as classes de entidades físicas e a respectiva localização na
estrutura de árvore do FPOS apresentada no tópico
IBM® FileNet Enterprise Manager.
Classes de entidades físicas |
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Para criar a subscrição de fluxo de trabalho de PRM para entidades físicas:
- Consulte a lista de verificação de planeamento que concluiu, para obter os valores
que poderão ser necessários para concluir estes passos. Consulte a ligação no fim deste tópico.
- Inicie sessão no IBM FileNet Enterprise Manager como administrador de armazenamento de objectos do FPOS.
- Expanda o nó do FPOS e faça clique com o botão direito do rato na classe de entidade
física para a qual pretende criar a subscrição do fluxo de trabalho de PRM (por exemplo,
a classe Registo de marcador é apresentada em ). Em seguida,
seleccione
. É apresentado o assistente de criação de subscrição.
- Faça clique em Seguinte para continuar.
- Especifique um nome exclusivo e uma descrição para a descrição e faça clique em
Seguinte.
Sugestão: Certifique-se de que o nome e a descrição reflectem a entidade física e
o fluxo de trabalho para o qual é criada (por exemplo, Subscrição de fluxo de
trabalho físico do marcador).
- Seleccione o botão de opção Aplicável a todas as instâncias da classe
classe e a caixa de verificação Fluxo de
trabalho e, em seguida, faça clique em Seguinte.
É apresentado o ecrã para especificar activadores.
Importante: Não seleccione quaisquer activadores.
- Faça clique em Seguinte.
- Conclua o ecrã de especificação das informações do fluxo de trabalho do seguinte
modo:
- Seleccione o fluxo de trabalho de gestão de registos físicos a partir da lista de
selecção de definições de fluxos de trabalho.
- Seleccione a versão do fluxo de trabalho de gestão de registos físicos que pretende
utilizar.
Para uma nova instalação, o número de versão é 1.0. Se tiver modificado ou
re-transferido o fluxo de trabalho por qualquer motivo, poderá ser mais adequado um
número de versão diferente.
Sugestão: As informações de região do fluxo de trabalho são determinadas pelo
Content Engine, com base na versão de fluxo de
trabalho seleccionada.
- Seleccione a caixa de verificação Activar iniciação manual.
- Faça clique em Seguinte.
É apresentado o ecrã para especificar propriedades adicionais.
- Faça clique em Seguinte.
- Faça clique em Terminar para concluir a criação da subscrição e, em seguida, faça clique em OK no ecrã de confirmação.
- Repita os passos descritos no tópico Criar subscrições de fluxos de trabalho de gestão de registos físicos para criar
subscrições para as classes de entidades físicas Volume, Pasta de registo físico, Caixa e
Pasta de registo híbrido.