Pode remover uma retenção de eliminação que
tenha sido aplicada a uma entidade para reiniciar a
execução da respectiva agenda de eliminação. Pode efectuar
este procedimento utilizando a ferramenta de varrimento de
retenção, uma linha de comandos ou manualmente.
- Remova retenções de eliminação que tenham sido
aplicadas a entidades através do varrimento de retenção,
iniciando um pedido de remoção de retenção e executando o
varrimento de retenção.
- Remova retenções através de uma linha de comandos,
especificando retenções específicas ou, em casos especiais,
forçando a remoção de todas as retenções.
- Remova manualmente retenções que tenham sido aplicadas
manualmente, conforme descrito no tópico
Colocar entidades em espera (manual).
Para determinar o tipo de retenção aplicado a uma entidade,
navegue até à entidade, faça clique com o botão direito do
rato, seleccione Obter informações e faça clique em
Prazos de retenção.
Se o valor
IsDynamic for
False, a retenção é manual e poderá
remover manualmente ou através da linha de comandos. Se o
valor for
True, a retenção foi
aplicada pelo varrimento de retenção e apenas poderá
remover a retenção executando o varrimento de retenção.
Remover
prazos de retenção manuais
Remover uma retenção através da página de
informações da entidade:
- Navegue até à entidade a partir da qual pretende
remover a retenção de eliminação.
- Faça clique no ícone Obter
informações.
- Faça clique em Prazos de
retenção na parte superior do painel à esquerda.
- Seleccione as caixas de verificação das retenções que
pretende remover.
- Faça clique em Remover prazo de
retenção.
- Faça clique em OK na página de
confirmação.
Remover uma retenção através da página de
informações da retenção:
- Seleccione o separador
Eliminação.
- Faça clique em Retenção:

- Faça clique no ícone Obter
informações da retenção que pretende remover.
- Faça clique em Entidades em
espera no painel à esquerda.
- Se necessário, filtre as entidades que são apresentadas
na página Entidades em espera,
introduzindo critérios de pesquisa e fazendo clique em
Pesquisar.
Para obter mais informações sobre como filtrar
entidades, consulte os tópicos
Ver e modificar entidades modificadas em espera e
Definir os critérios de pesquisa predefinidos para entidades em espera.
- Pode alterar o conjunto de propriedades para as quais
devem ser introduzidos critérios de pesquisa, fazendo
clique em
Alterar.
- Na página Definições de critérios de
propriedade, especifique até sete propriedades e
um operador para cada propriedade e faça clique em
Aceitar alterações.
- Para efectuar uma nova
pesquisa, introduza os critérios
de pesquisa e faça clique em
Pesquisar.
- Seleccione as caixas de verificação das entidades a
partir das quais pretende remover a retenção.
- Faça clique em Remover prazo de
retenção.
- Faça clique em OK na página de
confirmação.
Não é possível remover uma
retenção manual
Se não conseguir remover
uma retenção de forma manual, isso significa que,
provavelmente, a retenção foi aplicada pelo varrimento de retenção. O varrimento de retenção pode tomar o controlo de uma
retenção aplicada manualmente se as condições da retenção
forem cumpridas pela entidade. Nesse caso, utilize o
seguinte procedimento para remover retenções condicionais.
Remover retenções condicionais através do varrimento de
retenção
Pode remover retenções condicionais
iniciando um pedido de retenção e executando o varrimento
de retenção. Geralmente, o varrimento de retenção agendado
é executado quando a utilização do sistema é reduzida.
Logo
que tenha solicitado que as retenções sejam removidas no
próximo varrimento de retenção, pode também cancelar este
pedido antes que o próximo varrimento de retenção seja
executado. Logo que o varrimento de retenção tenha removido uma
retenção condicional de uma entidade, a entidade recebe um
sinalizador que solicita ao varrimento de retenção que não a
coloque novamente em espera. Se pretender efectivamente colocar a entidade de novo em
espera, pode reactivá-la para o processamento de retenções.
Iniciar um pedido de remoção de prazo de
retenção
Para iniciar um pedido de remoção de prazo de
retenção:
- Seleccione o separador
Eliminação.
- Faça clique em Prazos de
retenção.
- Faça clique com o botão direito do rato na retenção e
seleccione Iniciar pedido de
remoção de prazo de retenção. A página
Remoção de pedido de prazo de retenção irá perguntar se pretende remover este prazo de
retenção das entidades associadas na próxima execução do
varrimento de retenção.
- Faça clique em Aceitar para
remover a retenção ou em Sair para
fechar sem iniciar o pedido.
Cancelar um pedido de remoção de prazo de
retenção
Depois de
definir um pedido de remoção de prazo de retenção, pode
cancelar o mesmo antes da próxima execução do varrimento de
retenção. Desta forma, as entidades permanecem em espera ou
são novamente colocadas neste estado.
Para cancelar o pedido de remoção de prazo de retenção:
- Seleccione o separador
Eliminação.
- Faça clique em Prazos de
retenção.
- Faça clique com o botão direito do rato na retenção e
seleccione Cancelar
pedido de remoção de prazo de retenção. A
página
Cancelar pedido de remoção de prazo de
retenção irá perguntar se pretende cancelar o
pedido de remoção de prazo de retenção.
- Faça clique em Aceitar para
cancelar ou faça clique em Sair para
manter o pedido de remoção de prazo de retenção.
Reactivar um pedido de retenção
Depois de seleccionar
Cancelar pedido de remoção de prazo de
retenção e executar o varrimento de retenção, o
menu contextual da retenção indica Activar
processamento de prazo de retenção de
varrimento.
Seleccionar esta opção define que a retenção será
processada no varrimento de retenção seguinte. Este é
também o método através do qual poderá colocar
novamente uma entidade no estado de retenção condicional,
durante a próxima execução do varrimento de execução.
Utilizar
um comando para remover imediatamente retenções
Em alternativa ao mecanismo Pedir remoção de
prazo de retenção, utilize a linha de comandos
-ForceRemoveHold do varrimento de
retenção. Se receber retenções desta forma, estas são aplicadas
independentemente de as retenções estarem activas ou
inactivas e
independentemente de terem sido aplicadas manualmente ou
através do varrimento de retenção. Nesse caso, em vez de
definir o nome do Armazenamento de objectos e nomes de
prazos de retenção ou GUIDs no ecrã de configuração, tem de
especificar os mesmos no comando.
- -Objectstore
"nomearmazenamentoobjectos" -
Se o nome do armazenamento de objectos incluir caracteres
expandidos, utilize o GUID em alternativa a este nome.
- -ForceRemoveHold
"lista de retenção ou GUIDs"
- Cada varrimento de retenção utiliza o Armazenamento de
objectos e a lista de retenção da linha de comandos, em
alternativa à interface de utilizador da configuração,
independentemente de esta ser a configuração predefinida
(sem utilizar -profile) ou um perfil
específico que utiliza
-profile. Cada nome de retenção ou
GUID está separado por um símbolo de barra vertical ( | ) e cada
cadeia de retenções está entre aspas ('' "). O limite de cinco retenções aplica-se também no
modo de comandos. Se o nome da retenção utilizar caracteres
expandidos, utilize o GUID em alternativa ao nome da
retenção.
- -profile
"nome do perfil" - O
parâmetro
-profile é um parâmetro opcional que
permite definir mais de uma configuração. Se não for
utilizado, é utilizado o perfil predefinido. O comando
destina-se a ser utilizado durante o processo normal de
varrimento,
-HoldSweep
-profile "nome
do perfil". O
comando -profile é
suportado pelo comando -ForceRemoveHold.
É necessário adicionar o
parâmetro -profile no fim da linha de
comandos. Quando o parâmetro -profile
for utilizado, a opção
-ForceRemoveHold apenas utiliza o nome
do servidor e as credenciais de início de sessão
especificadas no perfil, mas irá utilizar as listas de
retenção especificadas na linha de comandos e ignorar
aquelas que estão especificadas no perfil.
Windows
RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep
-ObjectStore
"nomearmazenamentoobjectos"
-ForceRemoveHold
"Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}"
[-profile "nome do
perfil"]
UNIX
./RecordsManagerSweep.sh -HoldSweep
-ObjectStore
"nomearmazenamentoobjectos"
-ForceRemoveHold
"Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}"
[-profile "nome do
perfil"]
Forçar
a remoção de todas as retenções
Em
alternativa, pode utilizar a opção
-All com o parâmetro
-ForceRemoveHold para remover a
totalidade das retenções em todo o armazenamento de
objectos. Esta opção remove todas as retenções,
independentemente de estas estarem activas ou inactivas ou
serem condicionais ou manuais. Este procedimento apenas
deve ser utilizado para uma finalidade especial.
RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep
-ObjectStore
"nomearmazenamentoobjectos"
-ForceRemoveHold
-All [-profile
"nome do perfil"]
Remover
retenções de contentores vazios
Remover uma retenção
de contentores vazios pode fazer com que a página de
informações Condições dessa retenção passe a ser só de
leitura. Tal acontece se o utilizador:
- Utilizar a opção -ForceRemoveHold
na linha de comandos
- Seleccionar Iniciar pedido de remoção de prazo de
retenção, no menu contextual da retenção, e, em seguida,
executar o varrimento de retenção
Estas duas
acções fazem com que a retenção se torne inactiva para o
processamento do varrimento de retenção. Tem de activar a
retenção, seleccionando Activar processamento de prazo de
retenção de varrimento, no menu contextual da retenção.