El flux de treball Transferència intermèdia amb mapatge
utilitza un objecte de mapatge per transferir entitats i garanteix que la
ubicació inicial d'una entitat física o la ubicació d'una entitat electrònica
canviï a la ubicació especificada al final del període de retenció d'una fase.
El gestor de registres ha d'aprovar la transferència intermèdia
de cada entitat. Abans d'aprovar la transferència intermèdia d'una entitat física,
el gestor de registres ha de garantir que l'entitat física s'hagi transferit manualment
a la nova ubicació.
El flux de treball Transferència intermèdia es llança quan
s'inicia la disposició. El pas Aprova llista les entitats
pendents de transferència intermèdia.
Pas
d'aprovació
Per aprovar la transferència intermèdia d'entitats
- Al camp Mapatge de transferència, seleccioneu un objecte de mapatge de transferència
al menú.
- Introduïu la decisió de revisió i els comentaris relacionats amb
la decisió.
- Al camp Destinació d'exportació, introduïu el camí d'accés
a la ubicació on s'hagin transferir les dades.
- En el cas de registres físics, especifiqueu una ubicació i verifiqueu que els elements
s'hagin mogut físicament a la seva ubicació provisional abans de marcar-los com
aprovats.
Després d'especificar els detalls de la transferència i completar
el flux de treball, les dades es transfereixen a les ubicacions especificades.
Es genera i es referencia un fitxer de transcripció en un element de treball
de transcripció nou. Per accedir al fitxer de transcripció XML, obriu l'element de treball,
feu clic a la icona
Expandeix elements de fitxer adjunt i feu clic al nom
del fitxer de transcripció.