IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Actie-gerelateerde functies gebruiken

Via het menu Functies beschikt u over geavanceerde functies, toepassingen die u kunt downloaden, beheertools en acties voor het toevoegen van een document of map. Met de volgend informatie leert u meer over deze functies en hoe ze u bij uw werk kunnen helpen.

Opmerking: Beheerders kunnen toegang tot de functies beperken door in de voorkeuren voor Primaire weergaven de pagina af te beelden of te verbergen. Daarnaast kunnen beheerders rollen gebruiken voor het beperken van toegang tot specifieke functies als de pagina wordt afgebeeld. Beheerders kunnen ook rollen gebruiken voor het beperken van toegang tot specifieke functies als een pagina wordt afgebeeld.

Geavanceerde functies

Met de geavanceerde functies kunt u sjablonen, beveiligingsbeleid, werkstroomabonnementen en werkstromen maken en deze opslaan in een objectruimte.

Tabel 1. In deze tabel ziet u een beschrijving van de geavanceerde functies van Workplace XT.
Menuoptie Beschrijving
Invoersjablonen Invoersjablonen voor documenten of mappen maken en wijzigen en declareren als record (als Records Manager ingeschakeld is).
Werkstroomabonnementen Een werkstroomabonnement maken, wijzigen of wissen op basis van de klassenbeschrijving van een document en map.
Beveiligingsbeleid Een beveiligingsbeleid en de bijbehorende beveiligingssjablonen maken, wijzigen of wissen.
Zoekacties ontwerpen Vooraf gedefinieerde zoekacties maken en wijzigen. Java Runtime Environment (JRE) moet zijn geïnstalleerd en geconfigureerd. Zie Java-applets gebruiken voor volledige informatie.
Procesontwerper Werkstroomdefinities maken en wijzigen. Een werkstroomdefinitie is een grafische kaart die de stappen, resources en routelogica van de stappen beschrijft die nodig zijn om een bedrijfsproces te voltooien. JRE moet zijn geïnstalleerd en geconfigureerd. Zie Java-applets gebruiken voor volledige informatie.
Processimulatieconsole Beheren van simulatie en documenten voor scenario's
Processimulatieontwerper Scenariodocumenten maken en ontwerpen - deze geven aan welke resources nodig zijn voor het simuleren van een bedrijfsproces.
Formulierbeleid Specificaties voor formulierbeleid maken en wijzigen.
Opmerking: Deze optie wordt afgebeeld als FileNet P8 eForms geïnstalleerd is.

Downloads

Tabel 2. Deze tabel beschrijft de toepassingen die gedownload kunnen worden voor gebruik met Workplace XT.
Menuoptie Beschrijving
FileNet Integration for Microsoft® Office downloaden Het installatieprogramma voor Integration for Microsoft Office installeren en uitvoeren. Uw beheerder moet Integration for Microsoft Office installeren op de toepassingenserver voordat u Integration for Microsoft Office kunt downloaden vanuit Workplace XT. U kunt objectruimten rechtstreeks vanuit Microsoft® Office of Outlook met FileNet Integration for Microsoft Office openen.
Application Integration for Microsoft® Office downloaden Het installatieprogramma voor Application Integration downloaden en uitvoeren. Met Application Integration kunt u objectruimten rechtstreeks vanuit Application Integration for Microsoft Office® Office of Outlook openen. U moet over beheerdersmachtiging beschikken om deze toepassing te downloaden.
Offline Forms Integration Het installatieprogramma voor Desktop eForms downloaden en uitvoeren.
Opmerking:
  • Deze optie wordt afgebeeld als FileNet P8 eForms geïnstalleerd is.
  • Desgewenst kunt u Desktop eForms vanaf een CD installeren. Voor meer informatie over de functionaliteit voor offline formulieren klikt u op de knop Help in de wizards voor formulierbeleid.

Beheerfuncties

De beheerfuncties bestaan uit Sitevoorkeuren, Procesbeheerder en Procesconfiguratieconsole. U vindt beschrijvingen van elk hiervan in de tabel hieronder:

Tabel 3. In deze tabel ziet u een beschrijving van de beheerfuncties van Workplace XT.
Menuoptie Beschrijving
Sitevoorkeuren Configureren van de presentatie, het gedrag, en de connectiviteit van de clienttoepassingen van FileNet P8 Platform, bijvoorbeeld opties voor toegang, presentatie en opslag van bestanden. De voorkeurinstellingen worden in een bestand opgeslagen van de Content Engine en ze zijn van toepassingen op alle gebruikers in de omgeving.
Procesbeheerder Werk in uitvoering bekijken en beheren. Met Procesbeheerder kunt u:
  • Werkstromen beheren
  • Gegevens en eigenschappen van een werkstroom bewerken
  • Werkstromen zoeken en bekijken

JRE moet zijn geïnstalleerd en geconfigureerd. Zie Java-applets gebruiken voor volledige informatie.

Procesconfiguratieconsole Configureren van de Process Engine. Met de processconfiguratieconsole kunt u:
  • Process Engine-databasestructuren maken en wijzigen (bijvoorbeeld geïsoleerde regio's, wachtrijen, roosters en eventlogboeken)
  • Registratie van gebeurtenissen en verzamelen van statistieken van Process Engine configureren

JRE moet zijn geïnstalleerd en geconfigureerd. Zie Java-applets gebruiken voor volledige informatie.



Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)