O objectivo do fluxo de trabalho Destruir destina-se a garantir que as entidades são destruídas no fim do período de retenção da fase com a qual o fluxo de trabalho Destruir foi associado. Após iniciar o fluxo de trabalho Destruir, as entidades são eliminadas de modo lógico (ou seja, deixa de ser possível aceder às mesmas a partir da aplicação IBM® Enterprise Records mas permanecem no armazenamento de objectos) ou são permanentemente eliminadas do armazenamento de objectos. Tal depende se o plano de ficheiros está configurado para reter metadados.
O fluxo de trabalho Destruir tem início quando a eliminação é iniciada. O passo de aprovação indica as entidades cuja destruição necessita de ser aprovada.
Após especificar os detalhes para a destruição e concluir o fluxo de trabalho, as entidades aprovadas são destruídas e um ficheiro de transcrição é criado e referenciado num novo item de trabalho de transcrição. Para aceder ao ficheiro de transcrição XML, abra o item de trabalho, faça clique no botão Expandir itens em anexo e faça clique no nome do ficheiro de transcrição. O ficheiro apresenta o êxito ou falha da destruição para cada entidade, bem como outros detalhes.