Když zakládáte záznam, vytváříte odkaz na tento záznam v jiném umístění v rámci téhož plánu souborů. Přitom se nevytváří duplicitní záznam. To znamená, že namísto vytvoření kopie záznamu vytvoříte odkaz na tento záznam, směřující na záznam v jeho původním umístění. Můžete založit jeden nebo více záznamů současně.
Je-li záznam deklarován do více než jednoho kontejneru, můžete určit jeho nadřízené zabezpečení již během deklarace. Založení záznamu do jiné složky po dokončení deklarace nemění nadřízené zabezpečení, dokud je kontejner udržován a záznam zůstává založený v tomto kontejneru. Můžete zobrazit, který kontejner představuje nadřízené zabezpečení, výběrem informační stránky Založeno v. Podrobné informace naleznete v příručce Zabezpečení produktu FileNet P8 v tématu Zabezpečení.
Je-li jeden záznam založen do nadřízených kontejnerů majících různé plány odebrání, ukazatel na tento záznam je ovlivněn plánem odebrání své nadřízené entity. Například, pokud má jeden nadřízený kontejner 5letý plán a jiný nadřízený kontejner má 2letý plán, potom po dvou letech se záznam již nezobrazuje v nadřízené entitě s 2letým plánem, ale bude se stále zobrazovat v nadřízené entitě s 5letým plánem.
Chcete-li založit jeden nebo více záznamů, postupujte takto: