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管理複合文件

關於複合文件

將文件進行群組並建立關係是指將一個母項文件與一或多個子項文件相關聯。母項文件和子項文件的建立彼此無關。當您在複合文件中建立文件彼此相關的方式時,資訊將儲存在建立的鏈結中。此鏈結與您可以建立的用來鏈結不同類型之物件(例如:資料夾、文件和自訂物件)的鏈結不同。

包括在複合文件中的文件可以位於一個物件儲存庫中的不同位置。您無法使用自訂物件和資料夾建立複合文件,也不能建立包括位於不同物件儲存庫中的文件的複合文件。如果文件之間沒有明顯的階層關係,您可以建立一個沒有內容的母項文件(此為外部檔案),然後將相關文件指定為該文件的子系。

建立複合文件

建立複合文件時,請首先建立母項,然後關聯其他文件作為其子系。您可以在母項文件和子項文件上執行與在標準文件上所執行的類似程序。例如,您可以檢視母項文件和子項文件的資訊頁面,以及將文件相互關聯的鏈結資訊。可以為母項文件和子項文件編制版本,並且您可以為母項文件和子系之間的鏈結指派名稱。新增、修改或插入子項文件時的特殊設定,可讓您在編制母項文件版本或刪除母項文件的情況下管理該文件。

修改和刪除複合文件

此外,您可以修改子項文件在母項之子項文件清單中的顯示順序、選取其他子項文件、插入新文件及移除連接這些文件的鏈結。

有用秘訣

表 1. 這份表格列出很有用的提示,來協助您建立複合文件及使用這些文件。
動作 資訊
建立母項文件
  • 將文件新增至物件儲存庫時(手動或透過項目範本)。子項文件必須已存在於物件儲存庫中。
  • 移入新版本時。
  • 從其蹦現功能表選取變更複合文件。轉換文件後,可將子項文件與其他母項文件相關聯。您還可以將複合文件回復至標準文件。但是如果複合文件具有與其相關聯的子項文件,則您無法將其回復至標準文件。您必須首先移除相關聯的子項文件。

當您存取以下內容時,此動作不可用:

  • 屬於「保留」物件之文件的資訊頁面。
  • 來自整合應用程式的文件,例如:Word 或 Excel。
將子項文件與母項文件關聯
  • 將母項文件新增至物件儲存庫時
  • 移入新版本時
  • 檢視其資訊頁面(「子項文件」視圖)時
  • 新增文件時使用「顯示」鏈結,以檢視與特定母項文件相關聯的子項文件清單。另外,如果您有多個子項文件,則還可以執行其他動作,例如修改顯示文件的順序。
鏈結資訊和複合文件鏈結內容 資訊頁面上的「複合文件鏈結內容」視圖是唯讀頁面,其提供了特定子項文件與其母項文件之間的元件關係鏈結的現行 Snapshot。顯示的資訊可以使您(例如在版本化或刪除母項文件時)管理子項文件與母項文件之間的關係。

顯示的內容資訊是在您第一次將子項文件與母項文件相關聯時建立的。當您修改子項文件時,請變更此頁面上顯示的內容。

系統內容也為唯讀,且無法進行編輯。根據您的使用者喜好設定的設定,可以摺疊(隱藏)系統內容。按一下「顯示系統內容」或「隱藏系統內容」即可切換顯示系統內容。

當您開啟母項文件或子項文件的資訊頁面時,您可以存取複合文件鏈結內容視圖。

檢視與複合文件相關聯的文件。

在 Workplace XT 中,您可以快速檢視與特定母項文件相關聯的子項文件。清單視圖中會顯示每一份文件的相關資訊,您可以查看每一份文件的階層關係。

在文件上按一下滑鼠右鍵,然後選取「相關資訊 > 檢視複合文件」,以查看複合文件。您也可以對文件執行特定動作



意見

前次更新: 2011 年 7 月


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