A acção anular a declaração de um registo elimina os metadados do
registo e define a propriedade RecordInformation do documento como nula. Durante a acção
anular a declaração de um registo, também pode reter os metadados do
registo.
Para reter os metadados, o plano de ficheiros tem de ser configurado em conformidade.
Um Administrador de registos ou Gestor de registos pode anular a declaração de um
registo. Uma operação de anulação de declaração bem
sucedida implica desligar cada documento associado ou
versão de documento do registo, bem como uma acção de
eliminação do registo. As respectivas definições de
segurança são revertidas para a definição de segurança do
documento antes da declaração do mesmo.
Os seguintes estados de registo não permitem que a declaração de um registo seja anulada:
- Um registo em espera ou que se encontre num contentor que esteja em espera.
- Um registo que esteja marcado como eliminado.
- Um registo que esteja actualmente envolvido num fluxo de trabalho activo (por exemplo, um fluxo
de trabalho de eliminação).
- Um registo que tenha conteúdo federado.
- Um registo cuja declaração não possa ser anulada por qualquer outro motivo (por exemplo,
falta de segurança).
Para anular a declaração de um único registo:
- Faça clique com o botão direito do rato no nome do registo e seleccione
Anular a declaração.
- Faça clique em Aceitar para anular a declaração ou em
Sair para manter o registo.
Para anular a declaração de um ou mais registos:
- Procure na hierarquia do plano de ficheiros ou pesquise o plano de
ficheiros para aceder aos registos cuja declaração pretende anular.
- Seleccione a caixa de verificação à esquerda dos registos cuja declaração pretende anular.
- No menu Acções multi-selecção, seleccione
Anular a declaração.
- Na janela Anular a declaração, verifique se os registos cuja declaração
pretende anular estão seleccionados e faça clique em Anular a
declaração para anular a declaração dos registos ou em Sair para
anular a acção. Se fizer clique em Anular a declaração, ocorre a anulação da
declaração dos registos sem quaisquer avisos adicionais.
- Depois de ser apresentada uma mensagem de confirmação para verificar a conclusão da acção
Anular a declaração, faça clique em OK para voltar à
página Procurar.
- Os registos são eliminados.
- Os documentos de origem retomam a definição de segurança
original e poderão ser novamente declarados.
- O evento RMAudit Undeclare é registado se a opção de auditoria
estiver activada.