Las guías de clasificación de seguridad (SCG, Security Classification Guides) solo están disponibles en los modelos de datos Confidencial de DoD. Los usuarios que dispongan de autorización de clasificación original pueden autorizar a otros a clasificar información mediante la creación de directrices que deberán seguir las personas que reciban dicha autorización. Los únicos que pueden crear o modificar las guías de clasificación de seguridad son los usuarios asignados al rol de seguridad Administrador de guías de clasificación.
Para obtener información sobre los administradores de guías de clasificación y otros roles de seguridad, consulte
Seguridad de FileNet P8.
En la página
Guías de clasificación de seguridad,
puede realizar cualquiera de las acciones siguientes:
- Crear una guía de clasificación de seguridad
- Modificar una guía de clasificación de seguridad
- Eliminar una guía de clasificación de seguridad
Para mostrar la página
Guías de clasificación de seguridad,
seleccione la ficha
Configurar y elija
Guías de clasificación de seguridad.
Crear una guía de clasificación de seguridad
Para crear una guía de clasificación de seguridad:
- En la página Guías de clasificación de seguridad,
haga clic en Agregar guía de clasificación.
- En el paso Definir propiedades, especifique la siguiente información
y haga clic en Siguiente:
- Nombre de la guía. Por ejemplo, B1 Aircraft On Board Counter Surveillance Radar Systems Software. El valor de la cadena de caracteres debe atenerse a las convenciones de asignación de nombres de las carpetas de IBM Enterprise
Records.
- Descripción
- Fecha de emisión
- Emitido por
- Aprobado por
Nombre de guía es la única propiedad obligatoria.
- En el paso Definir seguridad, modifique a su conveniencia los derechos de acceso de los grupos y haga clic en Finalizar.
- Agregue los temas y secciones de guías de clasificación de seguridad que necesite. Para obtener más información sobre cómo agregar temas y secciones, consulte Modificar una guía de clasificación de seguridad.
Modificar una guía de clasificación de seguridad
Una guía de clasificación de seguridad sirve como contenedor y estructura para agregar o modificar secciones y temas. Los temas y las secciones también se pueden eliminar. Al eliminar una guía de clasificación de seguridad se borran todas las secciones y temas. Las secciones son carpetas que contienen temas. Tienen las mismas propiedades que los temas.La directriz oficial del Department Of Defense (Ministerio de Defensa) para autores de guías de clasificación de seguridad no especifica ningún formato. Como hay numerosas guías de clasificación de seguridad creadas por distintos autores, cada cual tiene su propio formato, concepción y carácter. Por ejemplo, según la guía de clasificación de seguridad, el valor de un tema o una sección puede ser:
- un entero. Por ejemplo, "100"
- un decimal. Por ejemplo, "1.4"
- una expresión alfanumérica. Por ejemplo, "1.4(e)"
- cualquiera de los anteriores con un texto descriptivo. Por ejemplo,
"1.1 Datos sobre rendimiento del sistema y efectividad de operaciones"
Para agregar o modificar una sección o un tema:
- En la página Guías de clasificación de seguridad,
haga clic en el nombre de la guía de clasificación de seguridad en la que quiera agregar
o modificar la sección o el tema.
- Para agregar una sección o un tema, haga clic en Agregar sección a guía o en Agregar tema a guía, respectivamente.
- Para modificar una sección o tema, haga clic en el icono Obtener información:

- Introduzca un valor en Código o modifique el valor especificado. Es el único campo obligatorio.
- Introduzca un valor en Tema o modifique el valor especificado.
Importante: Los valores Código y Tema deben seguir las
pautas de asignación de nombres a carpetas.
- Especifique una Clasificación inicial o modifique la definida. Para ello, seleccione
un valor en el menú.
- Haga clic en Razones para la clasificación.
IBM Enterprise
Records abre la página Seleccionar valores en la que puede agregar y quitar las razones para la clasificación de esta
sección o tema.
- Con el fin de agregar una razón para la clasificación, haga clic en Agregar valor y seleccione Activo para nuevos registros o No aprobado para registros heredados.
- En la lista de opciones, seleccione una razón y haga clic en Aceptar.
- Continúe agregando cuantas razones necesite. Si necesita información sobre cómo agregar más razones que
pueda seleccionar el usuario, consulte Listas de opciones, más abajo.
- Para eliminar una razón, resalte dicha razón y haga clic en el icono Quitar
elementos seleccionados:

- Cuando haya terminado con las selecciones, haga clic en Aceptar.
- Para especificar un valor en la opción Desclasificar en fecha, haga clic en el icono de calendario. En los registros que utilizan este elemento de la guía, IBM Enterprise
Records rellena el campo Desclasificar en fecha con el valor que se indique aquí.
- Para agregar o eliminar eventos de desclasificación, haga clic en Desclasificar en eventos.
- Para agregar un valor, introduzca texto en el campo Introducir valor y haga clic en
el icono Agregar elemento::

- Para eliminar un valor, selecciónelo en la lista Valores actuales y haga clic en el
icono Quitar elementos seleccionados:

- Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar.
- Para agregar o eliminar exenciones, haga clic en Exenciones.
- Para agregar una exención, haga clic en Agregar valor y seleccione Activo para nuevos registros o No aprobado para registros heredados.
- En la lista de opciones, seleccione un valor y haga clic en Aceptar.
- Continúe agregando cuantos valores necesite. Si necesita información sobre cómo agregar más opciones que pueda seleccionar el usuario, consulte Lista de opciones, más abajo.
- Para eliminar una exención, resáltela y haga clic en el icono Quitar elementos
seleccionados:

- Cuando haya terminado con las selecciones, haga clic en Aceptar.
- Escriba comentarios en el cuadro de texto.
- Para agregar o eliminar marcas suplementarias, haga clic en Marca suplementaria .
- Para agregar una marca suplementaria, seleccione un valor en la lista Valores disponibles y haga clic en la flecha derecha.
- Para eliminar una marca suplementaria, seleccione un valor en la lista Valores actuales y haga clic en la flecha izquierda.
Importante: Al hacer clic en la flecha derecha doble, se agregan todas las marcas
suplementarias; al hacer clic en la flecha izquierda doble, se eliminan todas las marcas suplementarias.
- Cuando haya terminado con las selecciones, haga clic en Aceptar y Finalizar.
Si un
usuario selecciona una sección o tema durante el paso de clasificación en el asistente de Declaración de registro,
IBM Enterprise
Records rellena el campo Derivado de con el nombre, la fecha de publicación
y el originador de la guía de clasificación de seguridad.
El proceso de instalación de IBM Enterprise
Records
crea el conjunto de marcas suplementarias en Content Engine. Para obtener más información acerca de las marcas suplementarias, consulte Seguridad de FileNet P8.
Eliminar una guía de clasificación de seguridad
Al eliminar una guía de clasificación de seguridad, ya no podrá seleccionarse en el campo Derivado de al declarar un registro clasificado. No obstante, todos los registros clasificados que empleen una guía de clasificación de seguridad antes de eliminarla seguirán mostrando esa guía en el campo Derivado de. Por su parte, todos los valores que se derivan de la guía de clasificación eliminada se quedarán en los campos correspondientes de las propiedades de un registro clasificado, por ejemplo Desclasificar en eventos, Exenciones, Razones para la clasificación o Clasificación inicial.
Listas de opciones
Al especificar valores en Razones para la clasificación o Exenciones de un tema o sección de guía, puede elegir en las listas Activo o No aprobado. Al
instalarse
IBM Enterprise
Records, se instalan y están disponibles para selección
las listas de opciones Activo. En general, un administrador, por orden ejecutiva u otra clase de autorización, agrega las listas de opciones No aprobado para poderse seleccionar posteriormente.
Para agregar un elemento a una lista de opciones:
- Inicie sesión en Enterprise Manager (EM)
como administrador.
- En el almacén de objetos de planes de archivos donde se ubica la guía de clasificación de seguridad, busque y abra la carpeta Listas de opciones.
- En el panel de la derecha, con el botón derecho del ratón haga clic en la propiedad Razones para la clasificación o en Exenciones.
- Haga clic en Propiedades.
- Haga clic en la ficha Elementos de opciones.
- Seleccione Activo o No aprobado, y haga clic en Agregar elemento.
- En el campo Nombre de visualización, especifique un valor en la manera que
desea que aparezca en IBM Enterprise
Records (por ejemplo, 1.1).
- En el campo Valor, escriba una descripción del elemento, por ejemplo Información gubernamental de Asuntos Exteriores.
- Haga clic en Agregar.
- Repita los pasos del 7 al 9 con cada elemento que desee agregar y haga clic en Aceptar para volver a la ficha Elementos de opciones.
Para modificar una lista de opciones:
- Vaya a la ficha Elementos de opciones, como se describe
en el procedimiento anterior.
- En la ficha Elementos de opciones, realice una de las siguientes acciones:
- Para suprimir un elemento, selecciónelo y haga clic en Eliminar.
- Para modificar un elemento, selecciónelo y haga clic en Editar.
- Para cambiar el orden de los elementos, seleccione un elemento y haga clic en Mover hacia arriba o en Mover hacia abajo.
Importante: Para convertir en No aprobado toda una lista de
opciones Activo, antes debe agregar manualmente cada elemento a la lista de opciones No
aprobado, como se describe en los pasos del 7 al 10 en la sección relativa a las listas de opciones más arriba.
A continuación, debe eliminar cada elemento de la lista de opciones Activo.