IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Mapeamento Customizado de Campos de E-mail

A ferramenta de mapeamento de e-mail é um utilitário independente que permite que você crie e modifique um mapeamento entre as propriedades associadas com um e-mail e as propriedades associadas com um registro de e-mail usando um arquivo XML que especifica os mapeamentos atuais. A ferramenta permite que você tome esse XML existente, preencha uma caixa de diálogo para exibir os mapeamentos atuais, altere os mapeamentos atuais e salve as alterações sem ter de editar manualmente o arquivo XML. O XML automaticamente preenche os metadados para o documento sendo arquivado no sistema com os campos do próprio e-mail.

Visão geral

Esta funcionalidade é suportada apenas no Workplace XT e a ferramenta fornece os seguintes recursos:

Uso da ferramenta

Para executar a ferramenta de mapeamento de e-mail, a partir de um prompt de comandos, acesse o diretório inicial do IBM® Enterprise Records e ative a ferramenta.
  1. Navegue para o diretório ier_install_path.
  2. Execute o arquivo EmailMappingTool.sh (UNIX) ou EmailMappingTool.bat (Windows) para iniciar a ferramenta.
    Importante: Em plataformas UNIX que usam WebSphere, verifique se o EmailMappingTool.sh usa a versão de JRE Java que está no diretório de instalação do WebSphere. O diretório inicial padrão (WS_DIR) em que o Servidor WebSphere ou o Cliente WebSphere está instalado é /opt/IBM/WebSphere/AppServer. Entretanto, se sua configuração for diferente, edite o arquivo EmailMappingTool.sh de forma que WS_DIR= entry indique o caminho apropriado.
    • Na janela Mapeamento Customizado de Campos de E-mail, os valores na coluna Campo do Outlook não podem ser modificados.
    • Os campos na coluna Nome Simbólico do Content Engine podem ser modificados com qualquer nome simbólico de propriedade que você escolher. Se você desejar mapear mais de um nome simbólico de propriedade para um determinado valor de campo de e-mail, o nome simbólico pode ser separado por uma vírgula (sem espaços). Você pode consultar os modelos de propriedade do Enterprise Manager para obter uma lista de nomes de propriedade válidos. As alterações do mapeamento de propriedade terão efeito quando você reiniciar o Outlook.
    • Salvar insere os nomes simbólicos de propriedade no XML, o mapeamento de XML é criado e a ferramenta é encerrada.
    • Cancelar encerra a ferramenta sem alterações.
Importante: A ferramenta pode ser executada diversas vezes, portanto, se você cometer um erro no mapeamento de uma propriedade, sempre é possível executar a ferramenta novamente.
É possível mapear propriedades de mensagem do Outlook para propriedades de classe de e-mail do Workplace XT usando o Enterprise Manager e modificando o arquivo OutlookPropertyMappings.xml.


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Última atualização: Agosto 2011


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