IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Wiązanie szablonów wprowadzania z folderami

Kategorie typów plików

Istnieje możliwość powiązania szablonu wprowadzania z jedną lub większą liczbą kategorii typów plików tak, aby szablon wprowadzania był używany wyłącznie podczas dodawania konkretnych typów dokumentów. Użyj preferencji serwisu Kategorie typów plików w celu utworzenia kategorii typu plików zawierającej listę typów MIME, gdzie każdemu typowi MIME odpowiada typ dokumentu.

W poniższych sekcjach wyjaśniono sposób określania przez aplikację Workplace XT odpowiednich szablonów wprowadzania podczas określania kategorii typów plików, w zależności od tego, czy dodawany jest metodą przeciągania pojedynczy dokument czy też wiele dokumentów.

Dodawanie pojedynczego dokumentu

Poniższy proces determinuje, które z powiązanych z folderem szablonów wprowadzania mają zastosowanie do sytuacji dodawania pojedynczego dokumentu.

  1. Aplikacja Workplace XT identyfikuje szablony wprowadzania określające typ pliku zgodny z typem dokumentu.
    • W przypadku tylko jednej zgodnej pozycji do dodania dokumentu używany jest zgodny szablon wprowadzania.
    • W przypadku więcej niż jednej zgodnej pozycji użytkownik może wybrać z listy zgodnych szablonów wprowadzania.
  2. Jeśli brak jest szablonów wprowadzania określających typ pliku zgodny z typem dokumentu, aplikacja Workplace XT wyszukuje szablonów wprowadzania bez specyfikacji typów plików.
    • W przypadku znalezienia jednego szablonu wprowadzania ten szablon wprowadzania zostanie użyty w celu dodania dokumentu.
    • W przypadku znalezienia więcej niż jednego szablonu wprowadzania użytkownik może dokonać wyboru z listy szablonów wprowadzania.
Tabela 1. Przykładowe scenariusze dodawania pojedynczego dokumentu.
Użytkownik chce dodać ten dokument. Z folderem powiązane są te szablony wprowadzania. Szablony wprowadzania przedstawiono poniżej w postaci: nazwa szablonu wprowadzania: kategoria typu pliku (rozszerzenia, do których odnoszą typy MIME) Wyjaśnienie wyników.
example.doc ET1: pliki pakietu office (.doc, .xls) ET3: obrazy (.jpg) ET4: książki (.pdf) ET5: Dokument jest dodawany za pomocą szablonu ET1.

Szablon ET1 to jedyny szablon wprowadzania powiązany z dokumentami z rozszerzeniem .doc.

example.doc ET3: obrazy (.jpg) ET4: książki (.pdf) ET5: ET6: Użytkownik może wybrać jeden z następujących szablonów wprowadzania: ET5 ET6

Szablony wprowadzania z powiązaniami kategorii typu pliku (ET3 i ET4) nie są powiązane z dokumentami o rozszerzeniu .doc, dlatego aplikacja Workplace XT wyszukuje szablonów wprowadzania bez kategorii typów plików i znajduje szablony ET5 i ET6.

example.doc ET1: plik pakietu office (.doc, .xls) ET2: dokumenty (.doc) ET3: obrazy (.jpg) ET4: książki (.pdf) ET5: Użytkownik może wybrać jeden z następujących szablonów wprowadzania: ET1 ET2

Zarówno szablon ET1 jak i ET2 są powiązane z dokumentami o rozszerzeniu .doc. Szablon ET5 nie może być używany w przypadku tego dokumentu, nawet jeśli szablon wprowadzania nie określa kategorii typu pliku, ponieważ dokument ma już uzgodnione szablony ET1 i ET2.

example.doc ET3: obrazy (.jpg) ET4: książki (.pdf) Nie można dodać dokumentu do tego folderu, ponieważ z folderem są powiązane szablony wprowadzania, jednak szablony wprowadzania nie określają tego typu dokumentu.
example.doc   Z tym folderem nie są powiązane żadne szablony wprowadzania, dlatego dokument jest dodawany za pomocą standardowego kreatora Dodaj dokument.
example ET1: pliki pakietu office (.doc, .xls) ET5: ET7: bez zawartości () Dokument jest dodawany za pomocą szablonu ET7.

Szablon ET7 to jedyny szablon wprowadzania powiązany z dokumentami bez zawartości, tj. z dokumentami bez typu MIME.

example ET1: pliki pakietu office (.doc, .xls) ET5: Dokument jest dodawany za pomocą szablonu ET5.

Szablon wprowadzania z powiązaniami kategorii typu pliku (ET1) nie jest powiązany z dokumentami bez typu MIME, dlatego aplikacja Workplace XT wyszukuje szablony wprowadzania bez kategorii typów plików i znajduje szablony ET5.

Dodawanie wielu dokumentów za pomocą metody przeciągania

Po dodaniu przez użytkownika więcej niż jednego dokumentu naraz wybrane dokumenty mogą obejmować kilka typów dokumentów. W takiej sytuacji szablony wprowadzania mające zastosowanie do jednego typu dokumentów mogą nie mieć zastosowania do innych typów dokumentów. Jeśli aplikacja Workplace XT nie może zidentyfikować jednego lub większej liczby szablonów wprowadzania, mających zastosowanie do wszystkich dodawanych typów dokumentów, użytkownik musi zmienić wybór dokumentów i rozpocząć od nowa.

Jeśli jednak dokumenty są dodawane jednocześnie do folderu, z którym powiązany jest jeden lub więcej szablonów wprowadzania, aplikacja Workplace XT grupuje dokumenty wg kategorii typu plików. Przed przypisaniem i zaktualizowaniem właściwości dla dokumentów można usunąć grupę kategorii typów plików lub dokumentów w ramach tej grupy. Te dokumenty nie są dodawane.

Szablony wprowadzania uruchamiające te przepływy pracy nie mogą być używane w przypadku dodawania więcej niż jednego dokumentu naraz. Jeśli użytkownik wybierze szablon wprowadzania uruchamiający przepływ pracy, występuje błąd, zaś użytkownik musi wybrać inny szablon wprowadzania lub dodać dokumenty po jednym naraz.

Poniższy proces determinuje, które z powiązanych z folderem szablonów wprowadzania mają zastosowanie do sytuacji dodawania wielu dokumentów.

  1. Aplikacja Workplace XT identyfikuje szablony wprowadzania określające kategorie typów plików zawierające typy dodawanych dokumentów.
    • W przypadku tylko jednej zgodnej pozycji do dodania dokumentu używany jest zgodny szablon wprowadzania. Jeśli wszystkie szablony wprowadzania uruchamiają przepływy pracy, użytkownik musi dodać dokumenty pojedynczo.
    • W przypadku więcej niż jednej zgodnej pozycji użytkownik może wybrać z listy zgodnych szablonów wprowadzania.
    • W przypadku częściowej zgodności, tj. jeśli kategorie typów plików określone przez co najmniej jeden z szablonów wprowadzania zawierają niektóre typy dokumentów, wybranych plików nie można dodawać jednocześnie.
  2. Jeśli szablony wprowadzania określające kategorię typu plików nie określają typów żadnego z dokumentów, wówczas aplikacja Workplace XT wyszukuje szablonów wprowadzania bez specyfikacji kategorii typów plików, z następującymi wynikami:
    • W przypadku znalezienia jednego szablonu wprowadzania ten szablon wprowadzania zostanie użyty w celu dodania dokumentu.
    • W przypadku znalezienia więcej niż jednego szablonu wprowadzania użytkownik może dokonać wyboru jednego z szablonów wprowadzania z listy.
Tabela 2. W niniejszej tabeli opisano kilka scenariusz dotyczących dodawania wielu dokumentów za pomocą metody przeciągania i upuszczania.
Użytkownik chce dodać te dokumenty. Z folderem powiązane są te szablony wprowadzania. Szablony wprowadzania przedstawiono poniżej w postaci: nazwa szablonu wprowadzania: kategoria typu pliku (rozszerzenia, do których odnoszą typy MIME) Użytkownik uzyskuje te wyniki.
example.doc example.xls ET1: plik pakietu office (.doc, .xls) ET2: dokumenty (.doc) ET3: obrazy (.jpg) ET4: książki (.pdf) ET5: Dokument jest dodawany za pomocą szablonu ET1.
example.jpg example.pdf ET1: pliki pakietu office (.doc, .xls) ET2: dokumenty (.doc) ET5: Dokument jest dodawany za pomocą szablonu ET5.
example.doc example.xls ET3: obrazy (.jpg) ET4: książki (.pdf) Nie można dodać dokumentu do tego folderu, ponieważ z folderem są powiązane szablony wprowadzania, jednak szablony wprowadzania nie określają tych typów dokumentów.
example.doc example.xls example.jpg ET1: pliki pakietu office (.doc, .xls) ET2: dokumenty (.doc) ET3: obrazy (.jpg) ET5: Nie są dodawane żadne dokumenty, ponieważ żaden pojedynczy szablon wprowadzania nie ma specyfikacji typów plików zgodnych ze wszystkimi typami dodawanych dokumentów.

Szablonu ET5 nie można użyć, ponieważ typ jednego lub większej liczby dodawanych dokumentów jest zgodny z jedną lub większą liczbą specyfikacji typów plików szablonów wprowadzania.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)