La configuration système IBM® Enterprise
Records a une influence sur la totalité du système IBM Enterprise
Records, mais s'applique uniquement à la librairie de plans de fichiers actuelle.
Pour définir la configuration système IBM Enterprise
Records :
- Ouvrez une session sur IBM Enterprise
Records en tant qu'administrateur système ou en tant qu'utilisateur disposant du rôle d'accès Gestionnaire des enregistrements ou Administrateur des enregistrements.
- Cliquez sur l'onglet Configurer.
- Cliquez sur Configuration du système pour ouvrir la page Eléments de configuration.
- Entrez ou sélectionnez les valeurs de ces éléments de configuration :
- Configuration d'exportation
- Indiquez si IBM Enterprise
Records incorpore le contenu des enregistrements exportés dans le fichier XML d'exportation. Un menu associé à cette zone inclut les éléments "Contenu distinct de XML" et "Contenu imbriqué dans XML". Pour plus d'informations, voir Outil de transfert IBM Enterprise Records.
- Mappage de transfert
- Indiquez le nom de l'objet Mappage de transfert utilisé par l'outil de transfert IBM Enterprise
Records lors de l'exportation d'enregistrements et de dossiers d'enregistrement. Pour plus d'informations, voir Mappages de transfert.
- Période de déclassification par défaut
- (Uniquement disponible pour DoD classifié) Entrez une valeur qui est utilisée par IBM Enterprise
Records pour déclassifier un enregistrement lorsqu'un déclarateur de cet enregistrement n'a pas spécifié la valeur Déclassifier - Date ou Déclassifier - Evénements.
La valeur par défaut est 25 (ans). Seul l'administrateur IBM Enterprise
Records peut modifier cette valeur.
Les autres utilisateurs voient cette valeur en lecture seule. Lorsque la valeur Période de déclassification par défaut est modifiée, IBM Enterprise
Records applique la nouvelle valeur par défaut à tous les enregistrements classifiés suivants déclarés par un utilisateur sans spécifier les valeurs "Déclassifier -". Les enregistrements classifiés existants pour lesquels le déclarateur n'a pas spécifié la valeur "Déclassifier -" ou pour lesquels le déclarateur a spécifié une valeur Déclassifier - Date équivalente à la valeur Période de déclassification par défaut précédente subissent le traitement suivant : IBM Enterprise
Records applique la nouvelle valeur par défaut à ces enregistrements classifiés existants une fois que l'opération Balayage de déclassification a été exécutée. Pour plus d'informations, voir Exécution du balayage de déclassification.
- Mise à jour des dates de déclassification de la requête
- (Uniquement disponible pour DoD classifié) Par défaut, ce champ est vide. Sélectionnez Activé pour utiliser le balayage de déclassification afin de mettre à jour les dates de déclassification des enregistrements classifiés. Seuls les utilisateurs possédant un rôle d'accès de personnel de sécurité des enregistrements classifiés peuvent sélectionner l'option Activé. Pour plus d'informations, voir Exécution du balayage de déclassification.
- Taille maximale des lots pour les procédures
- Indiquez le nombre maximal d'éléments de travail stockés dans un lot en vue de la révision/approbation avant élimination. Pour plus d'informations, voir Configuration de la taille de lot du workflow.
- Propagation - Annotation de sécurité
- (Uniquement disponible pour PRO) Indiquez la propagation des annotations de sécurité dans un plan de fichiers. Pour plus d'informations, voir Configuration de la propagation des annotations de sécurité.
- Workflow de balayage
- Indiquez le workflow ou flux de travaux devant être utilisé comme workflow de balayage.
Pour plus d'informations, voir Configuration du workflow de balayage.
- Suffixe du modèle de volume
- Indiquez un nombre incrémentiel utilisé comme suffixe dans le nom de volume. Pour plus d'informations, voir Configuration du suffixe de nom de volume.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
- Fermez la page Eléments de configuration.