IBM FileNet P8, Sürüm 5.0.+            

Belgelerin ve klasörlerin güvenli kılınması

İçeriği ve özellikleri kimlerin görüntüleyebileceğini ya da değiştirebileceğini denetlemek için güvenlik ayarları kullanılır. Site ayarlarınıza bağlı olarak yeni belgeler eklerken, bir belgeyi geri verirken ya da bilgileri görüntülerken güvenlik izinlerini ayarlayabilirsiniz. Güvenliği görüntülemek ya da değiştirmek için uygun erişim izinlerinizin olması gerekir.

Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş bir Microsoft Office uygulamasında belgelere ve klasörelere atanmış güvenlik ayarlarını görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz. Bir belgenin ya da klasörün ayrıntılarını görüntülediğinizde, belgeye atanmış güvenlik ayarlarını görüntüleyebilir ya da değiştirebilirsiniz. İzin tanımlarıyla ilgili ek bilgi için Güvenliğin yönetilmesi başlıklı konuya bakın.

Genellikle, güvenlik ayarları belgenin sınıfına dayalı olarak yaratılır; ancak, ayarlar bir giriş şablonundan, bir güvenlik ilkesinden ya da klasör kalıtımından da türetilebilir. Örneğin, bir kullanıcı yeni bir belge eklediğinde, belgeye ilişkin güvenlik denetimcinin belge sınıfı için ayarladığı güvenlik ayarlarına dayanır. Site ayarlarınıza bağlı olarak, bir klasöre ya da belgeye ilişkin güvenliği belirtik olarak ayarlayabilirsiniz. Belgeler, bir belge sınıfının güvenliğini belgenin durumuna dayalı olarak tanımlayan, bir ya da daha fazla güvenlik şablonundan oluşan bir güvenlik ilkesi kullanabilir. Ek bilgi için Güvenlik izinlerini ayarlama başlıklı konuya bakın.

Özellik güvenliği

Bir belge için tanımlanan güvenliğe ek olarak, denetimciniz belgenin sınıfıyla ilişkilendirilmiş her özellik için de ek güvenlik tanımlayabilir. Örneğin, bir belgeyi belirli bir klasöre ve belge sınıfına eklemek çin erişim haklarınız olabilir. Belgeye ilişkin özellikleri ayarlarken, özellik erişim maskeleri düzenleyebileceğiniz özellikleri, görebileceğiniz değerleri denetleyebilir ve özellik değerlerine ilişkin bir seçenek listesinden seçim yapabilir. Bu ayarları denetimciniz tanımlar.



Geribildirim

Son güncelleme: Kasım 2010


© Copyright IBM Corp. 2011.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)