L'amministratore del sito determina le azioni disponibili per la creazione di documenti impostando la preferenza sito Visualizzazione pagina di creazione. A seconda dell'impostazione della preferenza sito sono disponibili due insiemi di opzioni (Aggiungi documenti e Aggiungi documento (modalità avanzata), nonché Apri e Apri (modalità avanzata)) oppure un unico insieme di opzioni (Aggiungi documento e Apri).
Le azioni avanzate, se disponibili, sono visualizzate in Altre azioni nella
barra degli strumenti o nel menu pop-up.
- Quando è disponibile un solo insieme di azioni:
- L'opzione Aggiungi documento consente di aprire la procedura guidata di aggiunta avanzata.
- L'opzione Apri consente di aprire il modello di immissione di Workplace.
- Quando sono disponibili due insiemi di azioni:
- L'azione Aggiungi documento consente di aprire la procedura guidata di aggiunta, mentre l'opzione Apri consente di avviare il modello di immissione semplificato.
- L'opzione Aggiungi documento (modalità avanzata) consente di aprire la procedura guidata di aggiunta, mentre l'opzione Apri (modalità avanzata) consente di aprire il modello di immissione stile Workplace. La procedura guidata o il modello di immissione non consentono di eseguire le seguenti operazioni:
- Assegnare o modificare le autorizzazioni di sicurezza
- Creare documenti composti
- Dichiarare i record