Antes de usar o IBM® Enterprise
Records, você deve modificar as preferências do site no Application Engine ou no Workplace XT, para que esses aplicativos funcionem apropriadamente com o aplicativo da Web IBM Enterprise
Records.
Usando a lista de verificação de planejamento, há várias etapas que você precisa concluir para começar a configurar seu ambiente do
IBM Enterprise
Records. A
mudança das preferências do site permite controlar como o aplicativo da Web
IBM Enterprise
Records se mostrará e se
comportará para usuários. Por exemplo, é possível decidir se os usuários
podem ver apenas um único armazenamento de objetos de plano de arquivos
quando efetuarem login ou é possível permitir que os usuários vejam
diversos armazenamentos de objetos de plano de arquivos e permitir que
eles selecionem seu plano de arquivos padrão entre diversos
armazenamentos de objetos de plano de arquivos. Adicionalmente, é
possível modificar outras configurações para:
- (Obrigatório) Indicar que o IBM Enterprise
Records está
instalado.
- (Obrigatório) Verificar se um ponto de conexão foi configurado.
- (Apenas Workplace XT) Configurar a
Exibição da Página do Autor Apenas para Workplace.
- (Obrigatório para cada FPOS) Identificar todos os armazenamentos de
objetos que contêm planos de arquivos e identificar o plano de arquivos
padrão para cada armazenamento de objeto.
- (Obrigatório para cada ROS) Identificar todos os armazenamentos de
objetos que tenham conteúdo que pode ser declarado como registros.
- (Obrigatório) Identificar o plano de arquivos que é exibido ao
efetuar logon no aplicativo da Web IBM Enterprise
Records.
- (Apenas Workplace XT) Confirmar
a URL Base de Gerenciamento de Registros.
- (Opcional) Identificar o nome do servidor no qual o Crystal Reports
está instalado.
- (Obrigatório apenas para DoD Classified) Designar usuários adicionais
para a função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados.
- (Opcional) Incluir um link com o IBM Enterprise
Records a partir do Application Engine ou do Workplace XT.
- (Opcional) Ativar o link da Pasta de Registro de Solicitação a partir do Application Engine ou do Workplace XT.
Importante: Estas etapas devem ser concluídas na ordem em que estão listadas.
Para configurar as preferências do site relacionadas
ao IBM Enterprise
Records:
- Efetue logon no servidor de aplicativos no qual o Application Engine ou o Workplace XT está instalado com o IBM Enterprise
Records. Usando um navegador da Web ativado para Java e que permita pop-ups, efetue logon como um usuário com acesso de Administrador do Application Engine e privilégios de Administrador de Registros.
Atenção: Não tente acessar nenhuma funcionalidade do IBM Enterprise
Records durante
esta tarefa (exceto para configurar as preferências do site). O IBM Enterprise
Records ainda não
está completamente configurado, portanto, usar o aplicativo neste
momento pode resultar em comportamento inesperado.
- Acesse o menu Preferências do Site:
Opção |
Descrição |
Application Engine |
Selecione a guia Admin e clique em Preferências
do Site. |
Workplace XT |
Navegue para . |
- (Obrigatório) Indique que o IBM Enterprise
Records está instalado:
- No menu Preferências do Site,
selecione Geral.
- Em Configurações Gerais, configure Gerenciamento
de Registros Instalado como Sim e aplique as mudanças. Para o Application Engine, clique
em Aplicar, mas para o Workplace XT, clique em
outro link nas Preferências do Site.
- (Obrigatório) Verifique se um ponto de conexão foi configurado:
- No menu Preferências do Site,
selecione Geral
- Em Tarefas, verifique se um Ponto de Conexão do Process Engine foi
selecionado e aplique as mudanças.
- (Apenas Workplace XT)
Configure a exibição da página do Autor como Apenas Workplace. Esta configuração permite que a opção Declarar como Registros seja
exibida no final do assistente de criação do documento no Workplace XT.
- No menu Preferências do Site, acesse Geral.
- Em Autor, configure a exibição da página do Autor
como apenas Workplace e aplique as mudanças.
- (Obrigatório para cada FPOS) Identificar todos os armazenamentos de
objetos que contêm planos de arquivos e identificar o plano de arquivos
padrão para cada armazenamento de objeto.
Para obter informações adicionais sobre Planejamentos de Arquivos, consulte o link no final deste tópico.
Dica: Esta etapa deve ser concluída antes que um plano
de arquivos padrão possa ser configurado para o site.
- No menu Preferências do Site, acesse Armazenamentos
de Objetos e selecione o File Plan Object Store (FPOS).
- Em Gerenciamento de Registros, configure Planos
de Arquivos de Suporte como Sim e aplique as mudanças.
- Em Gerenciamento de Registros, clique no
link Plano de Arquivos Padrão e, em seguida, navegue
e selecione o plano de arquivos apropriado e clique em Aceitar.
- (Opcional) Em Classes do Link Editável, clique
em Incluir Classe do Link e selecione as classes
do link que deseja usar.
Para obter informações adicionais sobre as classes do link consulte o link no final deste tópico.
- Aplique as mudanças.
- Repita as etapas anteriores para cada FPOS.
- (Obrigatório para cada ROS) Identificar todos os armazenamentos
de objetos que tenham conteúdo que pode ser declarado como
registros.
- No menu Preferências do Site, acesse Armazenamentos
de Objetos e selecione o Record Object Store (ROS).
- Em Gerenciamento de Registros, configure Registros
de Declaração de Suporte como Sim e aplique
as mudanças.
- Repita as etapas anteriores para cada ROS.
Importante: Ao usar um armazenamento de objeto combinado do
FPOS e ROS, execute as duas Etapas
7 e
8 no
armazenamento de objeto.
- (Obrigatório) Identificar o plano de arquivos que é exibido ao
efetuar logon no aplicativo da Web IBM Enterprise
Records.
Dica: Quando cada usuário acessar inicialmente o aplicativo, será
apresentado a eles o plano de arquivos padrão que foi configurado nas Preferências do Site do Application Engine ou do Workplace XT. Usando a guia Configurar, cada usuário poderá substituir a
configuração padrão. Para obter informações adicionais sobre a configuração dos Planejamentos de Arquivos padrão, consulte o link no final deste tópico.
- No menu Preferências do Site,
acesse Geral.
- Em Gerenciamento de Registros, clique
em Plano de Arquivos Padrão.
- Navegue para o armazenamento de objeto apropriado.
- Selecione o plano de arquivos apropriado.
- Clique em Aceitar.
- Aplique as mudanças.
- (Apenas Workplace XT) Confirmar
a URL Base de Gerenciamento de Registros. A preferência do site da URL Base especifica o local do endereço
do site da Web do IBM Enterprise
Records. O IBM Enterprise
Records
deve ter o mesmo nome do host que o Workplace XT
para garantir que os usuários possam acessar informações específicas.
- No menu Preferências do Site,
acesse Geral.
- Em Gerenciamento de Registros, no campo URL Base, insira
o endereço do site de Web para IBM Enterprise
Records no seguinte formato:
http://host name:port#/EnterpriseRecords
Dica: Para um ambiente do SSL, use HTTPS e o número da porta
SSL apropriado.
- Aplique as mudanças.
- (Opcional) Identificar o nome do servidor no qual o Crystal Reports
está instalado.
- No menu Preferências do Site,
acesse Geral.
- Em Gerenciamento de Registros, no caminho do servidor
de aplicativos Relatório, insira o nome do servidor Crystal Reports
(por exemplo: MyReportServer).
- Aplique as mudanças.
- (Obrigatório apenas para DoD Classified) Designar usuários adicionais
para a função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados.
A função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados
determina quais usuários podem fazer upgrade, fazer downgrade e
desclassificar um registro classificado no IBM Enterprise
Records. Os
membros desta função de acesso também podem configurar o valor do Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão
no IBM Enterprise
Records. A ferramenta
Função de Acesso do RM cria esta função. Eis como designar
usuários adicionais:
- No menu Preferências do Site,
acesse Funções de Acesso.
- Inclua/remova usuários e grupos para a função de acesso
Equipe de Segurança de Registros Classificados.
- Aplique as mudanças.
- (Opcional) Incluir um link com o IBM Enterprise
Records a partir do Application Engine ou do Workplace XT.
- No menu Preferências do Site, acesse
Página do Autor (Application Engine) ou Integração de Ferramentas (Workplace XT).
- Em Gerenciador de Registros, clique em Modificar.
- No campo URL do Item, insira a URL para o aplicativo da Web IBM Enterprise
Records. Por exemplo:
http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
Em que my_server é o nome completo do servidor em que o aplicativo da Web do IBM Enterprise
Records está instalado.
- Clique em Aceitar e, em seguida, aplique
as mudanças.
- (Opcional) Ativar o link da Pasta de Registro de Solicitação a
partir do Application Engine ou do Workplace XT.
- No menu Preferências do Site, acesse Página do
Autor (no Application Engine) ou Integração de Ferramentas (no Workplace XT).
- Na Pasta de Registros de Solicitações, clique em Modificar.
- No campo URL do Item, insira a URL para o processador da
etapa do RM:
http://RM_web_application_server:port#/
RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
/LaunchRMCreateFolder.jsp
Por exemplo:
http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- Clique em Aceitar e, em seguida, aplique
as mudanças.
- Aplique as mudanças para salvá-las. Quando tiver concluído, clique
em Sair (Application Engine) ou em OK (Workplace XT).