IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

اجراءات اطلاق الحدث

الحدث هو تكرار شرط معين بناءا عليه يقوم النظام باطلاق حدث تصرف على العناصر. يتم الحاق الحدث بالجدول الزمني للتخلص ويتم آليا اطلاق حدث الايقاف للعنصر الذي تم ارفاق الجدول الزمني معه.

على سبيل المثال، يمكنك تكوين حدث يسمى "استكمال العقد" وارفاقه مع الجدول الزمني للتخلص. عند انتهاء العقد، سيتم تنفيذ هذا الحدث واطلاق حدث الايقاف وارفاق تصرف الايقاف للعنصر. يمكنك تكوين عدة أحداث وارفاق أحداث مختلفة مع الجداول الزمنية للتخلص. للحصول على المزيد من المعلومات عن ارفاق حدث مع الجدول الزمني للتخلص، ارجع الى تعريف جداول زمنية للتخلص.

يستطيع موجه نظام السجلات أو المسئول عن السجلات تكوين أو تعديل أو حذف حدث. تقوم علامة التبويب توصيف بعرض أنواع اجراءات اطلاق الحدث التالية:

أحداث خارجية

يتم تنفيذ الأحداث الخارجية خارج النظام، لكنها قد تؤثر مباشرة على عملية ايقاف والتخلص من العناصر. لذلك، يقوم المستخدم المرخص باعلام النظام عن تكرار مثل هذه الأحداث. على سبيل المثال، قد يكون هناك تغيير في الادارة قد يؤدي الى تأخير عملية التخلص مما هو غير ضروري أو السجلات القديمة. يستطيع المستخدم المرخص الذي يتوقع مثل هذه الحالة تكوين حدث خارجي وارفاقه مع الجدول الزمني للتخلص. عند تنفيذ حدث خارجي، يقوم المستخدم المرخص بادخال التاريخ الفعلي، الذي يقوم باطلاق حدث الايقاف والتخلص للعنصر.

أحداث داخلية

يشير الحدث الداخلي الى تغيير في بيانات توصيف العنصر. بخلاف الأحداث الخارجية، يتم تعريف الأحداث الداخلية بواسطة النظام داخليا. يتم بدء اطلاق هذه الأحداث آليا عند تحقق الشرط المحدد. على سبيل المثال، يستطيع النظام تتبع وقت اغلاق وحدة التخزين واطلاق حدث الايقاف والتخلص في هذا الوقت. يقوم الحدث الداخلي بالتعامل مع نوع العنصر الذي تقوم بتحديده في مجال التجميع.

أحداث متكررة

الأحداث المتكررة هي الأحداث التي يتم تنفيذها آليا بعد فترة زمنية محددة. ويتم استخدامها لاطلاق حدث المراجعات الدورية للسجلات النشطة. على سبيل المثال، يمكنك تكوين حدث متكرر يسمى "مراجعة شهرية" وتحديد التكرار بالقيمة شهر واحد. من خلال تكوين هذا الحدث، يمكنك التأكد من أنه يتم تنفيذ عملية مراجعة العنصر المرفق كل شهر مع تكرار الحدث. للحصول على المزيد من المعلومات عن السجلات النشطة، ارجع الى السجلات.



التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )