IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Weergave Onderliggende documenten

Met de weergave Onderliggende documenten op de informatiepagina kunnen de onderliggende documenten die zijn gekoppeld aan een bepaald bovenliggend document worden beheerd. De onderliggende documenten worden afgebeeld in de volgorde waarin ze zijn gekoppeld aan een bovenliggend document. Bijvoorbeeld, Onderliggend document A wordt bovenaan de lijst afgebeeld als deze eerst is gekoppeld aan het bovenliggende document.

Het menu Acties bevat opties voor het manipuleren van de documenten die worden afgebeeld. Enkele voorbeelden zijn de mogelijkheid om de volgorde aan te passen waarin de documenten worden afgebeeld en om een nieuw document in te voegen in de bestaande documentlijst. Of u de aanvullende acties uit kunt voeren is afhankelijk van de beveiliging op het bovenliggende document. U moet volledige toegang als Eigenaar hebben om deze acties uit te voeren. Uw sitebeheerder configureert deze instellingen.

Gebruik Onderliggend document toevoegen om nog een document toe te voegen aan een bepaald bovenliggend document, en ook om aanvullende relaties te zien die enkele onderliggende documenten hebben met andere documenten met behulp van de koppeling Onderliggend document selecteren.

Uw onderliggende documenten beheren:

  1. Voer een van de volgende acties uit:
    • Selecteer het onderliggende document dat u wilt bekijken.
    • Klik op Onderliggend document selecteren om een specifiek document te selecteren en de aanvullende relatie hiervan met andere documenten te bekijken.
    • Klik op Onderliggend document toevoegen om meer onderliggende documenten toe te voegen en te koppelen aan een bepaald bovenliggend document.
  2. Als u meerdere onderliggende documenten hebt, kunt u het volgende doen nadat u bepaalde onderliggende documenten selecteert, en vervolgens op het menu Acties klikken.
    • Als u een onderliggend document invoegt binnen een bestaande set onderliggende documenten die zijn gekoppeld aan een bovenliggend document, klikt u op Onderliggend document invoegen in het menu Acties.
    • Als u een bestaand onderliggend document wijzigt, selecteert u het document en klikt u vervolgens op Onderliggend document wijzigen in het menu Acties.
    • Als u meerdere onderliggende documenten wilt wissen, selecteert u de specifieke documenten en klikt u vervolgens op Onderliggend document verwijderen in het menu Acties.
    • Als u de volgorde wilt wijzigen waarin de onderliggende documenten zijn gesorteerd, selecteert u het document, klikt u op Volgorde wijzigen in het menu Acties en wijst u vervolgens naar de positie waarin u het document wilt plaatsen.
    • Als u de eigenschappengegevens wilt bekijken van de koppeling tussen een onderliggend document en een bepaald bovenliggend document, selecteert u het document en klikt u vervolgens op Informatie over koppeling in het menu Acties.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)