IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Zabezpieczanie dokumentów i folderów

Ustawienia zabezpieczeń służą do sterowania dostępem osób, które mogą wyświetlać lub modyfikować treść i właściwości. W zależności od ustawień serwisu można ustawić uprawnienia podczas dodawania nowych dokumentów, wprowadzania/zwracania dokumentu lub wyświetlania informacji. Aby wyświetlić lub zmienić zabezpieczenia, należy posiadać odpowiednie uprawnienia.

Ustawienia zabezpieczeń przypisane do dokumentów i folderów w zintegrowanej aplikacji Microsoft Office można wyświetlać i modyfikować za pomocą aplikacji Integration for Microsoft Office. Podczas wyświetlania szczegółów dokumentu lub folderu można wyświetlać lub modyfikować ustawienia zabezpieczeń przypisane do dokumentu. Więcej informacji na temat opisów uprawnień zawiera sekcja Zarządzanie bezpieczeństwem.

Zazwyczaj ustawienia zabezpieczeń są tworzone na podstawie klasy dokumentu, ale ustawienia można także uzyskać z szablonu wprowadzania, strategii bezpieczeństwa lub poprzez dziedziczenie folderu. Jeśli na przykład użytkownik doda nowy dokument, zabezpieczenia dokumentu opierają się na ustawieniach zabezpieczeń ustawionych przez administratora dla danej klasy dokumentu. W zależności od ustawień serwisu można jawnie ustawić zabezpieczenia dla folderu lub dokumentu. Dokumenty mogą korzystać ze strategii bezpieczeństwa składającej się z jednego lub większej liczby szablonów zabezpieczeń, które definiują zabezpieczenia dla klasy dokumentu na podstawie stanu dokumentu. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Ustawianie uprawnień zabezpieczeń.

Zabezpieczenia właściwości

Poza zabezpieczeniami zdefiniowanymi dla dokumentu, administrator może zdefiniować dodatkowe zabezpieczenia dla poszczególnych właściwości powiązanych z klasą dokumentu. Można na przykład mieć uprawnienie do dodania dokumentu do konkretnego folderu lub klasy dokumentów. Po ustawieniu właściwości dokumentu maski dostępu do właściwości mogą sterować właściwościami, które użytkownik może edytować, oraz mogą sterować wyświetlaniem i wyborem wartości na listach wyboru dla wartości właściwości. Te ustawienia są definiowane przez administratora.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)