IBM FileNet P8, 5.1.+ 版            

動作

這一節說明各種可用的動作。 許多動作都會開啟精靈。 例如,當您從資訊頁面或蹦現功能表選取「移入」動作時,會開啟「移入」精靈。 依所用的應用程式而定,您可以在不同的位置使用動作。

Workplace XT 動作

您可以在工具列、「動作」按鈕,以及蹦現功能表上使用動作。 快速功能表和動作功能表以及資訊頁面中顯示的動作,會視所選的物件類型、是否選取多個物件,以及管理者配置給您使用的動作而有所不同。網站管理者會定義哪些使用者群組可以存取哪些動作類型,以及有哪些可用的動作。

下表列出 Workplace XT 可用的動作。可用的動作會視所在頁面種類而有所不同。「瀏覽」和「搜尋」是主要頁面;其餘頁面算是次要頁面。

表 1. 這份表格列出 Workplace XT 中可用的動作。
  動作適用對象  
動作 Workplace XT 主要頁面 Workplace XT 次要頁面 相關主題與注意事項
新增子系   勾號 請參閱管理複合文件
新增文件 勾號   勾號 請參閱新增文件
新增資料夾 勾號 勾號 請參閱新增資料夾
新增訂閱 勾號 勾號 請參閱工作流程訂閱精靈
加到我的最愛 勾號 勾號 請參閱管理我的最愛
進階新增文件 勾號   請參閱新增文件
進階新增資料夾 勾號   請參閱新增資料夾
進階移入 勾號 勾號 請參閱修改文件
進階下載 勾號   請參閱檢視或下載文件
進階開啟 勾號   請參閱新增文件
所有內容 勾號   請參閱使用內容
作為附件 勾號 勾號 將文件以附件形式傳送到本端郵件用戶端。請參閱傳送郵件
作為超鏈結 勾號 勾號 以超鏈結形式將文件傳送到本端電子郵件用戶端。 請參閱傳送郵件
指派安全性原則 勾號 勾號 請參閱指派安全性原則
關聯項目範本 勾號   請參閱將項目範本與資料夾相關聯
將表單發到線上 勾號 勾號 下面的「離線取用表單」動作網站喜好設定管理這個動作。 必須安裝 FileNet® P8 eForms。
取消移出 勾號 勾號 請參閱修改文件
變更複合文件 勾號 勾號 請參閱管理複合文件
移入 勾號 勾號 請參閱修改文件
移出 勾號 勾號 請參閱修改文件
移出和下載 勾號   請參閱修改文件
子項文件 勾號 勾號 請參閱管理複合文件
建立鏈結 勾號 勾號 請參閱管理資料夾管理鏈結
自訂直欄 勾號   請參閱自訂直欄
宣告為記錄 勾號 勾號 請參閱宣告記錄。 必須啟用 IBM® InfoSphere™ Enterprise Records。
宣告版本為記錄 勾號 勾號 請參閱宣告記錄。 必須啟用 IBM InfoSphere Enterprise Records。
刪除 勾號 勾號 請參閱管理資料夾 > 刪除資料夾或管理文件 > 刪除
刪除內容 勾號 勾號 請參閱管理多內容文件
刪除版本 勾號 勾號 請參閱管理文件版本 > 刪除文件版本
降級版本 勾號 勾號 請參閱管理文件版本 > 降級文件版本
下載 勾號 勾號 請參閱檢視或下載文件
匯出清單 勾號   請參閱匯出清單
存檔 勾號 勾號 請參閱管理文件拖曳文件
取得資訊   勾號 請參閱檢視文件資訊
取得資訊(自訂)   勾號 選用:開啟自訂資訊頁面。
插入子系   勾號 請參閱管理複合文件
啟動 勾號 勾號 請參閱手動啟動工作流程
啟動/移出 勾號 勾號 必須啟用 IBM Enterprise InfoSphere Records。
鏈結資訊   勾號 請參閱管理鏈結
修改子系   勾號 請參閱管理複合文件
修改文件原則 勾號 勾號 按一下「表單原則」精靈中的「說明」按鈕。 必須安裝 FileNet P8 eForms。
修改範本 勾號 勾號 請參閱項目範本設計程式
修改順序   勾號 請參閱管理複合文件
修改記錄範本 勾號 勾號 必須啟用 IBM InfoSphere Enterprise Records。
修改範本     勾號 請參閱項目範本設計程式
修改工作流程原則 勾號 勾號 按一下「表單原則」精靈中的「說明」按鈕。 必須安裝 FileNet P8 eForms。
更多動作 勾號   此動作是一組其他文件和資料夾的動作。
相關資訊 勾號   此動作是一組其他文件和資料夾相關內容。
移動 勾號 勾號 請參閱「管理文件」> 移動物件拖曳文件
對資料夾的移動作業 勾號 勾號 請參閱「管理文件」> 移動物件拖曳文件
向上移動根資料夾 勾號   請參閱顯示物件的超鏈結
開啟 勾號   這個動作會開啟一個資料夾、一項搜尋,或一個項目範本,所有 Workplace XT 使用者都可以使用。
母項文件 勾號 請參閱管理複合文件
喜好設定 勾號   此動作是一組資料夾喜好設定。
升級版本 勾號 勾號 請參閱管理文件版本 > 升級文件版本
內容 勾號   請參閱使用內容
重新整理 勾號   此動作重新整理樹狀目錄窗格和清單窗格的內容。
重新整理 勾號   此動作重新整理樹狀目錄窗格和清單窗格的內容。
校訂 勾號   此動作會修改在檢視器中開啟的影像或檔案,基於隱私理由,而以數位方式移除檔案的一些區段。 必須安裝 Production Imaging Edition Viewer Pro。請參閱 Production Imaging Edition Viewer Pro 說明資源
重新整理 勾號   此動作重新整理樹狀目錄窗格和清單窗格的內容。
移除子系   勾號 請參閱管理複合文件
移除我的最愛 勾號 勾號 請參閱管理我的最愛
重新命名我的最愛 勾號 勾號 請參閱管理我的最愛
儲存內容 勾號 勾號 請參閱管理文件 > 儲存內容
傳送郵件 勾號 勾號 請參閱傳送郵件
顯示超鏈結 勾號 勾號 請參閱顯示物件的超鏈結
離線取用表單 勾號 勾號 如需相關資訊,請按一下「表單原則」精靈中的「說明」按鈕。 必須安裝 FileNet P8 eForms。
測試表單範本 勾號 勾號 請參閱「測試表單範本」動作。必須安裝 FileNet P8 eForms。
傳送工作流程 勾號 勾號 請參閱傳送工作流程
取消存檔 勾號 勾號 請參閱管理文件 > 存檔和取消存檔物件
視圖 勾號   這個動作會開啟一份文件,所有 Workplace XT 使用者都可以使用。
檢視複合文件   勾號 請參閱管理複合文件
檢視文件資訊 勾號 勾號 請參閱檢視文件資訊

如果要將一個動作套用至多個項目,請執行下列動作:

  1. 利用「搜尋」或「瀏覽」來尋找及顯示您想要的項目。 所有項目必須顯示在同一頁面上。
  2. 如果要選取多個項目,請使用 ShiftCtrl 鍵來選取您要的項目。
  3. 從快速功能表或「動作」功能表中選取動作。


意見

前次更新: 2011 年 7 月


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