IBM FileNet P8, 버전 5.1.+            

문서 선택

로컬 시스템에 저장된 문서를 추가하거나 경로를 지정하여 웹 페이지와 같은 사용 환경 외부에 상주하는 문서를 추가할 수 있습니다. 입력한 경로에 문서가 있는 경우 컨텐츠가 없는 문서가 추가됩니다. 전자적으로 저장할 수 없지만 특성 모음으로 표시하고 추적할 수 있는 외부 항목을 추가할 수도 있습니다. 이 유형의 문서 예에는 비디오 교육 DVD 세트가 있습니다.

팁: 유형 목록에서 다른 유형을 선택할 경우 페이지의 옵션이 변경됩니다.

문서를 추적하는 경우 로컬 파일 삭제가 나타납니다. 추가 프로세스가 완료된 후 체크인 중인 문서의 로컬 사본을 워크스테이션에서 삭제할 경우 이 옵션을 선택합니다. 삭제를 완료하기 전에 로컬 사본을 저장하고 닫습니다. 사이트 관리자는 사용자가 이 옵션의 기본 설정을 재지정할 수 있는지 여부를 결정합니다.

사본이 열려 있는 동안 파일이 삭제된 인스턴스가 나타날 수 있습니다. 로컬 파일을 삭제하기로 지정한 후에 이 현상이 발생할 수 있습니다.

입력 템플리트 선택

둘 이상의 입력 템플리트가 연관되어 있는 폴더에 문서를 추가할 수 있습니다. 그런 다음, 입력 템플리트 목록에서 사용할 입력 템플리트를 선택해야 합니다. 둘 이상의 문서를 동시에 추가하고 파일 유형 카테고리가 설정된 경우 입력 템플리트를 선택하지 마십시오. 대신에 파일 유형 카테고리별로 문서가 그룹화되어 추가하려는 문서를 선택할 수 있습니다.

특성 지정

특성은 추가할 문서에 관한 정보(예: 오브젝트 저장소상의 문서 위치, 문서에 지정된 클래스 및 특성 값)를 정의합니다. 입력 템플리트를 사용하여 문서를 추가하는 경우 해당 특성의 일부 또는 모두가 사전 정의될 수 있습니다. 필수 폴더 선택 사이트 환경 설정 설정값에 따라 문서를 특정 폴더 또는 직접 오브젝트 저장소에 추가할 수 있습니다. 문서의 클래스는 문서에 지정된 특성을 제어합니다. 자세한 내용은 특성 관련 작업을 참조하십시오.

주: 단일 문서를 끌어올 경우, 문서의 제목을 입력할 수 있지만 여러 문서를 끌어올 경우에는 각 문서의 파일 이름이 해당 문서의 제목으로 지정됩니다.

복합 문서

추가한 문서를 복합 문서의 상위 문서로 설정하는 옵션이 있습니다. 또한 하위 문서를 상위 문서와 연관시킬 수 있습니다. 끌어오기 방법을 사용하여 문서를 추가하는 경우 복합 문서 옵션은 사용할 수 없습니다.

버전

기본적으로, 문서는 주 버전으로 추가됩니다. 주 버전은 일반적으로 모든 사용자가 사용할 수 있습니다.

보안

선택적으로, 보안 섹션을 확장하여 추가한 문서에 대한 보안 액세스 권한 및 허가를 수정할 수 있습니다. 고급 문서 추가 조치도 사용 가능할 때 문서 추가 조치를 사용하여 문서를 추가하는 경우 이 옵션은 사용할 수 없습니다. 대신, 문서는 문서를 추가하는 데 사용된 입력 템플리트 또는 문서 클래스와 연관된 기본 보안 액세스 권한 및 허가를 받습니다.

분류된 문서

Records Manager가 설치되어 있는 경우, 분류된 문서 클래스를 선택하여 레코드 오브젝트 저장소에 분류된 문서를 추가할 수 있습니다. 필요에 따라 분류 값을 업데이트합니다.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 7월


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