IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Zoektekst opgeven

Typ een of meer woorden (de woorden of zinnen die het beste de gegevens beschrijven die u wilt vinden) in het veld Trefwoorden en klik op Zoeken.

Hieronder volgen een aantal tips die u helpen bij het optimaliseren van de effectiviteit van uw zoekopdracht.

Tabel 1. In deze tabel ziet u tips die u helpen bij het optimaliseren van de effectiviteit van uw zoekopdrachten.
Overeenkomsten met exacte woord of woordcombinatie

Om een overeenkomst te zoeken met een exacte woordcombinatie, gebruikt u dubbele aanhalingstekens voor en na de woordcombinatie. Zoeken naar een exacte woordcombinatie is met name zeer handig als u zoekt naar eigennamen of algemene uitdrukkingen. Als u bijvoorbeeld zoekt naar John Adams, vindt u documenten met de Amerikaanse presidenten John Adams en John Quincy Adams. Als u zoekt naar "John Adams" krijgt u alleen de documenten die John Adams bevatten.

Zoektermen en woorden die lijken op deze termen worden ook gevonden. Als u bijvoorbeeld zoekt naar het woord maand vindt u documenten met de woorden maand of maanden.

Om variaties van een enkel woord uit te sluiten, kunt u het woord in dubbele aanhalingstekens aangeven; om woordvariaties van al uw zoektermen uit te sluiten, selecteert u de zoekoptie Exacte overeenkomst.

Identieke hoofdletters/kleine letters

Als u woordvariaties uitsluit door de optie Exacte overeenkomst te kiezen, kunt u er ook voor kiezen om rekening te houden met kleine letters en hoofdletters. Hiertoe kiest u de optie Identieke hoofdletters/kleine letters.

Let wel: als u een trefwoord opneemt met hoofdletters tussen dubbele aanhalingstekens, zorgt dit er niet voor dat het zoekresultaat hoofdlettergevoelig is.

Alleen beschikbaar met IBM® Legacy Content Search Engine. IBM® Content Search Services zijn niet hoofdlettergevoelig.

Zoeken naar algemene woorden Het is gebruikelijk om in een zoekopdracht aan te geven dat algemene woorden, zoals de, in of en worden genegeerd. Als u wilt zoeken naar algemene woorden als onderdeel van een woordcombinatie, moet u deze omsluiten met dubbele aanhalingstekens.
Jokertekens gebruiken

Als u niet zeker bent van de spelling of andere variaties die worden gebruikt in het document dat u zoekt, kunt u een jokerteken gebruiken in uw zoekterm.

  • Met een sterretje (*) geeft u nul of meer letters, cijfers of onderstrepingstekens ( _ ) aan. Als u bijvoorbeeld naar wo*d zoekt, vindt u documenten met word, woud, woord of wonend.
  • Met een vraagteken (?) geeft u één (en niet meer dan één) letter of cijfer aan. Als u bijvoorbeeld zoekt naar ?an vindt u documenten met pan of kan, maar niet met span.
Zoeken naar een aantal of alle trefwoorden

U kunt zoeken naar overeenkomsten voor alle of alleen bepaalde woorden of woordcombinaties die u typt. Als u bijvoorbeeld zoekt naar FileNet P8 en de optie Een of meer keist, worden er documenten geleverd met FileNet of P8. Als u kiest voor Alle, worden alleen documenten gevonden die beide woorden bevatten.

Zoeken naar trefwoorden op basis van nabijheid

U kunt zoeken naar trefworden op basis van hoe nauw ze met elkaar in verband staan. (Als u deze optie kiest, wordt er automatisch naar alle trefwoorden gezocht.) U kunt aangeven hoe verwant de trefwoorden moeten zijn om te resulteren in een overeenkomst. Als u geen bereik opgeeft, is het standaardbereik 1024.

U kunt uw zoekopdracht verder beperken of uitbreiden door aan te geven welke documentversies moeten worden doorzocht. Standaard levert een zoekactie de meest actuele versie van een overeenkomend document; dit kan een lagere versie zijn. Als u Vrijgegeven selecteert, levert de zoekfunctie alleen de meest actuele hogere versie op. Als u Alle selecteert, worden alle versies van een document geretourneerd.

Opmerking: Het zoeken naar trefwoorden in Workplace XT ondersteunt geen VQL-query's (query's die de IBM® Legacy Content Search Engine-querytaal gebruiken). Als u een VQL-query wilt uitvoeren, moet u gebruik maken van een zoeksjabloon of een opgeslagen zoekactie.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)