A terceira etapa na definição de uma inscrição de fluxo de trabalho é configurar as propriedades da definição de assinatura.
Lista o tipo de objeto de assinatura: Documento ou Pasta.
Clique para exibir ou ocultar as Propriedades Avançadas: Região Isolada, Ação de Evento, Comentário do Acionador e Prioridade.
Insira um nome para esta inscrição de fluxo de trabalho.
Insira uma descrição para a assinatura. É possível incluir informações sobre a classe, o fluxo de trabalho selecionado ou os acionadores que ativam o fluxo de trabalho. A descrição será exibida para os usuários ao visualizar uma lista de assinaturas disponíveis.
Selecione essa opção para aplicar essa assinatura a qualquer subclasse da classe de destino selecionada.
Por padrão, a assinatura é configurada para ser ativada automaticamente. Limpe essa opção para desativar temporariamente a assinatura e salvar a definição para uso futuro. Essa configuração não afeta assinaturas configuradas para ativação manual.
Selecione Sim para permitir uma ativação manual do fluxo de trabalho.
Clique em Eventos Inscritos para selecionar os eventos que causarão a ativação do fluxo de trabalho. Os eventos selecionados são listados à direita depois que você seleciona pelo menos um evento.
Os eventos exibidos dependem do tipo de objeto selecionado para a assinatura. Os eventos customizados serão exibidos na lista se o seu site os tiver ativado e eles requerem um aplicativo customizado. Os eventos customizados possuem um asterisco* depois do nome.
Evento | Aplica-se a | Descrição |
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Cancelar Evento de Registro de Saída | Documentos | Ativa o fluxo de trabalho quando um usuário cancela o registro de saída de um documento. |
Alterar evento de classe | Documentos, objetos customizados e pastas | Ativa o fluxo de trabalho quando um usuário altera a classe do objeto. Por exemplo, o usuário pode alterar a classe ao efetuar o registro de entrada de um documento. |
Alterar evento de estado | Documentos | Ativa o fluxo de trabalho quando o estado do documento é alterado, como em uma promoção ou rebaixamento de versão. |
Efetuar o Registro de Entrada do Evento | Documentos | Ativa o fluxo de trabalho quando um usuário efetua o registro de entrada de um documento. Consulte Exemplo abaixo. |
Efetuar o Registro de Saída do Evento | Documentos | Ativa o fluxo de trabalho quando um usuário efetua o registro de saída de um documento. Consulte Exemplo abaixo. |
Classificar Evento Concluído | Documentos | Ativa um fluxo de trabalho quando um documento é incluído usando um modelo de entrada com a opção Autoclassificação configurada. |
Evento de criação | Documentos, objetos customizados e pastas | Ativa o fluxo de trabalho quando um usuário inclui um item no armazenamento de objeto. Consulte Exemplo abaixo. |
Evento de exclusão | Documentos, objetos customizados e pastas | Ativa um fluxo de trabalho quando um usuário exclui um item. Quando um documento é excluído, um fluxo de trabalho é ativado para cada item na série da versão. Por exemplo, se o usuário excluir um documento que tem 10 versões, 10 fluxos de trabalho serão ativados. |
Rebaixar versão | Documentos | Ativa um fluxo de trabalho quando uma versão do documento é rebaixada. |
Congelar evento | Documentos | Ativa o fluxo de trabalho quando um administrador ou aplicativo congela as propriedades customizadas de uma versão específica do documento. |
Bloquear evento | Documentos, objetos customizados e pastas | Ativa o fluxo de trabalho quando um item é bloqueado para uso por um aplicativo customizado. |
Evento Completo de Publicação | Documentos | Ativa um fluxo de trabalho quando uma solicitação de publicação para um documento é concluída. |
Promover versão | Documentos | Ativa um fluxo de trabalho quando uma versão do documento é promovida para uma versão liberada. O documento pode ser promovido para uma versão liberada durante a inclusão inicial, durante um registro de entrada ou a partir da página de informações. Consulte Exemplos abaixo. |
Desbloquear evento | Documentos, objetos customizados e pastas | Ativa um fluxo de trabalho quando um item é desbloqueado para uso por um aplicativo customizado. |
Atualizar evento | Documentos, objetos customizados e pastas | Ativa um ou mais fluxos de trabalho em qualquer ação que atualize os valores da propriedade ou o conteúdo de um item. O comportamento irá variar, dependendo do objeto e da ação. Nota: Um Evento de Atualização é acionado sempre que um novo item é criado. Desse modo, quando um usuário incluir um novo documento, um fluxo de trabalho configurado para usar o acionador de atualização será ativado.
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Evento Atualizar segurança | Documentos, objetos customizados e pastas | Ativa um fluxo de trabalho quando um usuário altera a segurança do objeto. A segurança para o documento pode ser alterada durante uma inclusão, durante um registro de entrada, durante a promoção de uma versão ou a partir da página de informações. |
Quando um usuário inclui um documento, o evento de Criação é acionado. Se você criar uma assinatura que use o evento de Criação, o fluxo de trabalho será ativado sempre que um documento for incluído.
Quando um usuário efetua o registro de saída de um documento, um objeto de reserva é criado para o item retirado e o evento de Criação é acionado novamente. Se você criar uma assinatura que use o evento de Criação, o fluxo de trabalho será ativado sempre que um documento for retirado.
Quando um usuário inclui um documento em um armazenamento de objeto, o evento de evento de Entrada também é acionado. Se você criar uma assinatura que use o evento de Entrada, o fluxo de trabalho será ativado sempre que um novo documento for incluído em um armazenamento de objeto e sempre que um documento for registrado usando o Workplace.
Quando um usuário promove um documento com a ação Promover Versão (isto é, o documento não foi retirado), um novo objeto é criado para a nova versão principal. Se você criar uma assinatura que use o evento de Criação, o fluxo de trabalho será ativado sempre que um documento for promovido desta maneira.
Se o seu site tiver instalado e ativado o complemento FileNet P8 eForms, a inclusão de dados de formulário por meio de um modelo de entrada será tratada da mesma maneira que um documento nos exemplos acima.
Exibido apenas quando Mostrar Propriedades Avançadas é selecionado. Insira o número da Região Isolada que o fluxo de trabalho usará. O padrão é 1.
Exibido apenas quando Mostrar Propriedades Avançadas é selecionado. A ação de evento é sempre Ação de Evento do Fluxo de Trabalho.
Exibido apenas quando Mostrar Propriedades Avançadas é selecionado. Insira um comentário a ser exibido quando o fluxo de trabalho for ativado por um evento.
Exibido apenas quando Mostrar Propriedades Avançadas é selecionado. Selecione um nível de prioridade para o processamento de sistema interno do fluxo de trabalho.
Para configurar as propriedades para a assinatura: