Vous pouvez associer un modèle d'entrée à une ou plusieurs catégories de type de fichier afin que le modèle d'entrée soit utilisé uniquement lors de l'ajout de types spécifiques de document. Utilisez la préférence de site Catégories de type de fichier pour créer une catégorie de type de fichier qui contient une liste de types MIME, dans laquelle chaque type MIME correspond à un type de document.
Les sections qui suivent décrivent comment Workplace XT détermine les modèles d'entrée appropriés lorsque des catégories de type de fichier sont indiquées, selon que vous ajoutiez un seul document ou que vous ajoutiez plusieurs documents à l'aide de la méthode de glissement.
Le processus suivant détermine quel modèle d'entrée du dossier s'applique lorsqu'un seul document est ajouté.
Un utilisateur souhaite ajouter ce document. | Le dossier a ces modèles d'entrée associés. Les modèles d'entrée sont présentés ci-dessous selon le format : nom de modèle d'entrée: catégorie de type de fichier (extensions référencées par des types MIME). | Explication des résultats. |
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exemple.doc | ET1: bureautique (.doc, .xls) ET3: images (.jpg) ET4: brochures (.pdf) ET5: | Le document est ajouté à l'aide d'ET1. ET1 est le seul modèle d'entrée associé à des documents ayant l'extension .doc. |
exemple.doc | ET3: images (.jpg) ET4: brochures (.pdf) ET5: ET6: | L'utilisateur peut sélectionner l'un des modèles d'entrée suivants : ET5 ET6 Les modèles d'entrée avec les associations de catégorie de type de fichier (ET3 et ET4) ne sont pas associés à des documents ayant l'extension .doc, ainsi Workplace XT recherche des modèles d'entrée sans catégorie de type de fichier et trouve ET5 et ET6. |
exemple.doc | ET1: bureautique (.doc, .xls) ET2: documents (.doc) ET3: images (.jpg) ET4: brochures (.pdf) ET5: | L'utilisateur peut sélectionner un des modèles d'entrée suivants : ET1 ET2 ET1 et ET2 sont associés à des documents ayant l'extension .doc. ET5 ne peut pas être utilisé pour ce document même lorsque le modèle d'entrée n'indique pas de catégorie de type de fichier car le document correspond déjà à ET1 et ET2. |
exemple.doc | ET3: images (.jpg) ET4: brochures (.pdf) | Le document ne peut pas être ajouté à ce dossier car ce dernier a des modèles d'entrée associés mais les modèles d'entrée ne spécifient pas ce type de document. |
exemple.doc | Aucun modèle d'entrée n'est associé à ce dossier, le document est donc ajouté à l'aide de l'assistant d'ajout de document standard. | |
exemple | ET1: bureautique (.doc, .xls) ET5: ET7: pas de contenu () | Le document est ajouté à l'aide d'ET7. ET7 est le seul modèle d'entrée associé aux documents sans contenu, c'est-à-dire les documents sans type MIME. |
exemple | ET1: bureautique (.doc, .xls) ET5: | Le document est ajouté à l'aide d'ET5. Le modèle d'entrée avec les associations de catégorie de type de fichier (ET1) n'est pas associé aux documents sans type MIME, ainsi Workplace XT recherche des modèles d'entrée sans catégorie de type de fichier et trouve ET5. |
Lorsqu'un utilisateur ajoute plusieurs documents à la fois, les documents sélectionnés peuvent inclure plusieurs types de document. Dans ce cas, les modèles d'entrée qui s'appliquent à un type de document peuvent ne pas s'appliquer aux autres types de document. Si Workplace XT ne peut pas identifier un ou plusieurs modèles d'entrée qui s'appliquent à tous les types de document ajoutés, l'utilisateur doit changer la sélection des documents et recommencer.
Toutefois, lorsque vous ajoutez plusieurs documents en même temps à un dossier auquel un ou plusieurs modèles d'entrée sont attribués, Workplace XT regroupe les documents par catégorie de type de fichier. Avant d'attribuer et de mettre à jour les propriétés pour les documents, vous pouvez retirer un groupe de catégories de type de fichier ou des documents de ce groupe. Ces documents ne sont pas ajoutés.
Les modèles d'entrée qui lancent des flux de travaux ne peuvent pas être utilisés lors de l'ajout de plusieurs documents à la fois. Si l'utilisateur sélectionne un modèle d'entrée qui lance un flux de travaux, une erreur se produit et l'utilisateur doit sélectionner un autre modèle d'entrée ou ajouter les documents les uns après les autres.
Le processus suivant détermine quels modèles d'entrée associés du dossier s'appliquent lorsque plusieurs documents sont ajoutés.
Un utilisateur souhaiter ajouter ces documents. | Le dossier a ces modèles d'entrée associés. Les modèles d'entrée sont présentés ci-dessous selon le format : nom de modèle d'entrée: catégorie de type de fichier (extensions référencées par des types MIME). | L'utilisateur obtient ces résultats. |
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exemple.doc exemple.xls | ET1: bureautique (.doc, .xls) ET2: documents (.doc) ET3: images (.jpg) ET4: brochures (.pdf) ET5: | Le document est ajouté à l'aide d'ET1. |
exemple.jpg exemple.pdf | ET1: bureautique (.doc, .xls) ET2: documents (.doc) ET5: | Le document est ajouté à l'aide d'ET5. |
exemple.doc exemple.xls | ET3: images (.jpg) ET4: brochures (.pdf) | Les documents ne peuvent pas être ajoutés à ce dossier car ce dernier a des modèles d'entrée associés mais les modèles d'entrée ne spécifient pas ces types de document. |
exemple.doc exemple.xls exemple.jpg | ET1: bureautique (.doc, .xls) ET2: documents (.doc) ET3: images (.jpg) ET5: | Aucun document n'est ajouté car aucun modèle d'entrée n'a de spécification de type de fichier qui correspond à tous les types de document ajoutés. ET5 ne peut pas être utilisé car le type d'un ou de plusieurs documents ajoutés correspond à une ou plusieurs spécifications de type de fichier pour le modèle d'entrée. |