在安装并配置 IBM® Enterprise Records 后,您可安装一个通过使用 RM_Operation 组件队列来申报记录的样本工作流程。访问权不足的用户可使用此工作流程来请求文档申报。该工作流程将此请求路由至适当的人员进行核准。在该请求得到核准后,文档即申报为记录。
- 申报记录的用户对于文档必须最低具有“修改属性”权限。
- 因为 RM_Operation 组件队列将申报记录,所以此队列以其运行的用户帐户对于要申报为记录的文档必须具有“修改属性”权限。对于该组件队列,请查看,以确定该队列以哪个帐户运行。
- 必须启用 Process Engine,才能确保完整工作流程功能。有关更多信息:
- 如果您的 IBM FileNet® P8 系统是 V4.5.1:请参阅 IBM FileNet P8 帮助主题 。
- 如果您的 IBM FileNet P8 系统是 V5.0:请参阅 IBM FileNet P8 V5.0 信息中心主题 。
- 缺省情况下,样本工作流程将在 DoD 兼容归档计划中填充用于申报电子记录的数据。您可以通过工作流程的“修改数据字段”任务添加或删除属性名和值,以支持其他数据模型(和特殊需求)。
- 除了修改和使用此样本工作流程来申报记录以外,您还可以利用此工作流程来熟悉如何构建 IBM Enterprise Records 的工作流程。