IBM Enterprise Records, 버전 5.1 이상            

보안 설정 지정

보안 설정은 오브젝트에 액세스하는 사용자 또는 그룹의 권한 레벨을 나타냅니다. 예를 들어, 오브젝트에 대한 소유자 제어 권한을 가지면 오브젝트에 대해 전체 제어를 행사할 수 있습니다. 다음 표는 권한 레벨과 설명을 보여줍니다.

모든 권한의 해당 확인란을 선택하여 권한 레벨을 설정하거나 해제할 수 있습니다. 확인란을 클릭하여 권한 허용을 해제하면 암시적으로 권한이 거부됩니다. 사용자 또는 그룹은 해당 권한을 허용하는 다른 그룹의 구성원 자격을 가질 수 있습니다. 거부 확인란을 선택하면 해당 사용자 또는 그룹에 대한 해당 권한이 명시적으로 거부됩니다. 해당 권한을 가진 다른 그룹의 구성원 자격은 이 사용자 또는 그룹에게 해당 권한 레벨을 허용하지 않습니다.

권한 설명
사용자 제어 오브젝트에 대해 전체 제어를 허용합니다. 컨텐츠 보기, 특성 보기 및 수정, 오브젝트 삭제(보류 제한사항에 따라)와 같은 모든 유형의 조치를 수행할 수 있습니다. 기본적으로 처음에 오브젝트를 작성할 때 해당 오브젝트에 대한 소유자 제어 권한을 가집니다.
  • 소유자 제어허용으로 설정하면 나머지 권한은 자동으로 허용으로 설정됩니다.
  • 소유자 제어거부로 설정하면 다른 권한은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.
특성 수정

오브젝트의 특성을 변경하고 폴더에 하위 폴더를 추가할 수 있습니다.

  • 특성 수정허용으로 설정하면 컨텐츠 보기특성 보기는 문서에 대해 자동으로 허용으로 설정됩니다. 폴더의 경우 기타 권한은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.
  • 특성 수정거부로 설정하면 소유자 제어, 버전 승격, 컨텐츠 수정, 등록거부로 설정됩니다.
컨텐츠 보기

레코드 컨텐츠를 볼 수 있습니다. 예를 들어, 레코드가 MS Word 파일인 경우 파일의 컨텐츠를 열어서 볼 수 있습니다. 레코드 사용자 그룹에 문서 레벨에서 컨텐츠 보기 권한을 제공합니다. 기본적으로 레코드 사용자 그룹의 구성원은 레코드의 컨텐츠를 보는 권한을 가지지 않으므로, 일단 문서를 레코드로 선언하면 문서를 볼 수 없습니다.

  • 컨텐츠 보기허용으로 설정하면 특성 보기가 자동으로 허용으로 설정됩니다.
  • 컨텐츠 보기거부로 설정하면 소유자 제어, 버전 승격, 컨텐츠 수정, 특성 수정거부로 설정됩니다.
특성 보기

폴더 또는 오브젝트의 특성을 볼 수 있습니다.

  • 특성 보기허용으로 설정하면 다른 설정은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.
  • 특성 보기거부로 설정하면 다른 모든 권한도 거부로 설정됩니다.
하위 폴더 작성

작성 중인 오브젝트가 파일 계획, 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더인 경우 하위 폴더를 작성할 수 있습니다.

  • 하위 폴더 작성허용으로 설정하면 특성 보기허용으로 설정됩니다.
  • 폴더에 파일로 보관거부로 설정하면 다른 모든 권한은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.
폴더에 파일로 보관

레코드를 다른 폴더에 보관할 수 있습니다.

  • 폴더에 파일로 보관허용으로 설정하면 특성 보기허용으로 설정됩니다.
  • 폴더에 파일로 보관거부로 설정하면 특성 보기거부로 설정됩니다.
버전 승격

보안이 설정된 레코드에 해당하는 문서를 승격 및 강등할 수 있습니다. 문서를 체크아웃하고, 주 버전으로 다시 체크인하고, 문서 체크아웃을 취소하고, 문서 버전을 올리거나 내릴 수 있습니다.

컨텐츠 수정

사용자에게 문서를 체크아웃하거나, 소 버전으로 문서를 다시 체크인하거나, 체크아웃을 취소할 수 있습니다. 레코드 사용자 그룹에 문서 레벨에서 컨텐츠 수정 권한을 제공합니다. 기본적으로 레코드 사용자 그룹의 구성원은 레코드의 컨텐츠를 수정하는 권한을 가지지 않으므로, 일단 문서를 레코드로 선언하면 문서를 수정할 수 없습니다.

  • 컨텐츠 수정허용으로 설정하면 특성 수정, 컨텐츠 보기, 특성 수정은 자동으로 허용으로 설정됩니다.
  • 컨텐츠 수정거부로 설정하면 소유자 제어, 버전 승격거부로 설정됩니다.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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