Вашему руководству может понадобиться запустить отчет, базирующийся на конкретной информации в поле Формат. Поле Формат требуется для модели данных DoD, но для моделей данных Base и PRO оно является необязательным. В следующем списке показано, что именно нужно ввести, чтобы отчет возвратил правильные результаты. Вводимые вами данные зависят от типа объявляемого документа. Например, если это документ Word, нужно ввести: application/msword. Если это PDF Acrobat, нужно ввести: application/pdf.
Ваше руководство должно сообщить, какую информацию вводить для всех типов документов, объявляемых как записи. Поскольку для некоторых типов документов, таких как Powerpoint, существует несколько опций, важно, чтобы в вашей организации все использовали одну и ту же опцию. Пользователь, запускающий отчет, должен выбрать одну из этих опций; отчет возвратит только те записи, которые содержат эту опцию в поле Формат.
application/msword application/mspowerpoint application/powerpoint application/excel application/vnd.ms-excel application/x-excel application/pdf application/xml application/octet-stream text/plain text/html text/xml image/jpeg image/pjpeg image/gif image/bmp image/x-windows-bmp video/avi