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Recolocar uma categoria ou pasta

Quando recolocar uma entidade, está a mover essa entidade e todo conteúdo da mesma para uma localização diferente no plano de ficheiros. Pode recolocar categorias de registo e pastas de registo. Ao recolocar uma categoria de registo ou pasta de registos, todas as subcategorias, pastas, volumes e registos sob essa categoria ou pasta são também recolocados no destino especificado, no plano de ficheiros.

Para recolocar registos, consulte o tópico Mover registos. Apenas um Records Manager ou Administrador de Registos pode recolocar uma categoria de registo ou pasta de registos. Ao recolocar uma categoria de registo ou pasta, tenha em consideração os seguintes pontos:

Para recolocar uma categoria de registo ou pasta de registos:

  1. Navegue até à categoria ou pasta que pretende recolocar.
  2. Faça clique com o botão direito do rato no nome e seleccione Recolocar Em seguida, execute os passos seguintes.
    1. Defina o motivo, introduzindo o motivo para recolocar a entidade noutro destino.
    2. Faça clique em Seguinte para se deslocar para o passo seguinte ou em Cancelar para sair do procedimento de recolocação da entidade.
    3. Para definir o destino, seleccione a categoria de registo de destino na qual pretende recolocar a categoria ou pasta seleccionada.
    4. Faça clique em Seguinte se pretender definir uma agenda de eliminação. Caso contrário, faça clique em Recolocar para recolocar a entidade no destino seleccionado.
    5. Para definir a eliminação, faça clique em Procurar agenda e seleccione a agenda de eliminação. (Faça clique em Seleccionar sob o nome da agenda.) Este procedimento adiciona um novo menu no qual pode indicar a forma como pretende propagar a agenda de eliminação. Neste passo, pode alterar a agenda de eliminação actual da entidade. A agenda de eliminação que associar neste ponto torna-se aplicável à entidade após a recolocação. Para obter informações sobre a herança de agendas de eliminação, consulte o tópico Agendas de eliminação.
    6. Seleccione uma das seguintes opções:
      • Propagar nova agenda de eliminação a todas as entidades de herança: Esta opção afecta todas as subcategorias, pastas e registos na categoria que está a recolocar.
      • Não propagar a nova agenda de eliminação: Esta opção apenas afecta o contentor que está a ser recolocado, não afectando nenhum conteúdo do mesmo. Se recolocar uma subcategoria, as respectivas pastas, volumes e registos não serão afectados.
      • Propagar a nova agenda de eliminação a todos os descendentes imediatos: Esta opção afecta todos os níveis sob o contentor que está a recolocar. Se estiver a recolocar uma pasta, os respectivos volumes e registos serão também afectados.
    7. Opcionalmente, introduza a Autoridade da eliminação na caixa de texto.
    8. Faça clique em Recolocar.


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Última actualização: Agosto de 2011


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