本主题描述您可使用处理工作流程的方式。
处理工作流程的外观相似。它们将显示在您的 Workplace 收件箱或 RecordsManagerApproval 公用收件箱中。
如何启动工作流程:
对于大多数工作流程,以下为常用的字段和按钮。每种不同类型的工作流程步骤的相应主题对其他字段作了描述。
指示信息
在窗口顶部,应该有关于完成步骤的指示信息。指示信息由工作流程设计人员进行编写。如果您未看到指示信息,请单击指示信息以打开包含指示信息的框。
实体名称
系统会列示一个或多个实体。如果实体是电子记录或容器,那么您可以单击名称以查看记录或打开文件夹以查看文件夹的内容。如果实体是物理记录,那么实体没有内容。您也可以单击“获取信息”图标以查看实体的信息页面。
转移映射
转移映射是一个 IBM® Enterprise Records 对象,它将 Content Engine 属性名映射到 IBM Enterprise Records 转移工具在导出 IBM Enterprise Records 实体时用来生成 XML 文件的 XML 属性名。您可以从“转移映射”下拉菜单中选择一个转移映射对象。有关转移映射对象的信息,请参阅转移映射。
有关 IBM Enterprise Records 转移工具的更多信息,请参阅IBM Enterprise Records 转移工具。
审阅注释
您可以直接在文本框内输入注释,或您可以在一个相对较大的窗口(可以在该窗口中写入或阅读更长的注释而无需滚动)的文本框底部的黄色图标上单击。如果使用一个相对较大的文本框,请单击更新,然后单击关闭。
审阅决定
对于每个实体,如果您要核准工作流程操作,那么请选择核准。
选择拒绝,可以不在此时应用操作。如果您要拒绝,您应在注释中说明原因。
选择挂起可以指明应将实体置于挂起状态。当您完成工作流程后,您需要在工作流程步骤外部应用挂起(如消息所示)。然后,实体会返回到它在开始处理之前的状态。有关对实体应用挂起的更多信息,请参阅将实体置于挂起状态(手动)。
选择更改调度可以对实体使用其他处理调度。您需要在工作流程步骤外部分配新的处理调度。然后,实体会返回到它在开始处理之前的状态。有关更改处理调度的更多信息,请参阅更改与实体关联的处理调度。
信息列
不同的步骤显示了与实体相关的不同信息,并且不需要任何输入。
应用”和“关闭”按钮
您可以更改信息、应用信息,然后关闭窗口而不执行任何进一步操作。工作项仍留在同一个收件箱内。如果您为某个实体选定了“挂起”,那么在完成工作流程之前还需要“应用”。
重新分配”按钮
这会打开一个窗口,您可以在该窗口中选择其他用户来执行步骤。输入名称开头的几个字符,然后单击搜索。选择用户,然后单击继续。
“状态”按钮
该按钮将打开跟踪器应用程序。
“完成”按钮
“完成”按钮将完成工作流程步骤,并将实体移至处理过程的下一个步骤。