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이름 지정 패턴 추가

이름 지정 패턴은 해당 규칙에 맞게 레코드 카테고리, 레코드 폴더 및 레코드에 자동으로 이름을 지정하는 방법을 제공합니다. 사용자가 연관된 이름 지정 패턴을 가지는 이러한 엔티티 중 하나를 작성할 때 특성 설정 단계에서 자동으로 이름이 제공됩니다. 사용자는 해당 이름을 변경할 수 있습니다. 특성 설정 단계가 나타나는 즉시 증분 숫자가 할당되고 사용됩니다. 엔티티를 작성하기 전에 취소하면 해당 숫자는 사용되지 않습니다.

자동으로 레코드 이름을 지정하려면 상위 컨테이너의 레코드 패턴 필드에 이름 지정 패턴을 입력하십시오. 레코드 패턴은 컨테이너의 특성입니다. 이후, 해당 컨테이너에 선언된 모든 레코드는 패턴의 순서에서 다음 이름을 획득하고 레코드 패턴 증분 단위 필드에 입력한 값에 따라 증분됩니다.

카테고리 및 폴더에 자동으로 이름을 지정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 구성 탭에서 이름 지정 패턴을 추가하십시오.
  2. 확인 페이지에서 시작하거나 나중에 정보 페이지에서 패턴 레벨을 추가하십시오.
  3. 파일 계획에 이름 지정 패턴을 지정하십시오.

이름 지정 패턴 구문 정보

비즈니스 프로세스에서 폴더 이름이 영문자 A로 시작하여 그 뒤에 연도를 나타내는 두 자릿수, 하이픈 및 폴더 번호를 순서대로 표시해야 합니다(예: A07-000005). 다음 패턴은 이러한 이름을 작성합니다.

A[YY]-[\d\d\d\d\d\d]

이 패턴에서 A는 첫 번째 문자이고 YY는 연도를 나타내며 \d는 숫자입니다. 시스템에서 자동으로 대괄호 []로 묶은 패턴에 대해 기본값을 제공합니다. 따라서 YY는 현재 연도의 마지막 두 자릿수로 바뀝니다. \d는 증분 숫자로 바뀝니다. 문자열을 입력할 때 다른 필드에 증분 값을 지정합니다.

다른 이름 지정 패턴에서 KX 시리즈의 폴더에 대해 KX로 시작하여 그 뒤에 두 자릿수 연도, 마침표, 두 자릿수 달, 하이픈 및 증분 숫자 세트 2개를 순서대로 표시하는 이름 지정 규칙을 작성하려고 합니다(예: KX07.06-0004-03). 다음 패턴이 이 요구사항을 충족합니다.

KX[YY.MM]-[\d\d\d\d]-[\d\d]

또한 사용자 정의 패턴을 사용하여 메타데이터 기반 패턴을 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 조직 정책에서 레코드 폴더 이름 지정 규칙이 연도, 공백, 레코드 폴더의 주제(메타데이터), 공백 및 다섯 자릿수를 순서대로 표시해야 합니다(예: "2006 Loan 00005"). 이 경우 다음 스펙을 사용하여 이름 지정 패턴을 작성할 수 있습니다.

[YYYY] [THIS.EmailSubject] [\d\d\d\d\d]

또는

[YYYY] [Parent.EmailSubject] [\d\d\d\d\d]
연도와 제목이 []로 묶여 있기 때문에 시스템에서 해당 연도 및 주제에 대한 기본값을 제공합니다. THIS.EmailSubject는 사용자 정의 패턴입니다. 따라서, 시스템은 레코드 폴더의 상위에 대해 지정하는 메타데이터 필드의 값, 즉 EmailSubject를 제공합니다.사용자 정의 패턴을 작성하는 동안 특성의 기호 이름을 지정해야 합니다. 또한 지정된 특성에 사용할 수 있는 값이 없으면 오류가 생성됩니다. 이 사용자 정의 패턴은 파일 계획에서 레벨 2 이하(3, 4, 등)의 이러한 엔티티에 대해서만 적용됩니다. 파일 계획 레벨은 패턴 레벨을 추가할 때 완료하는 또 다른 필드입니다.

이름에 유효하지 않은 문자를 사용하지 마십시오. 예를 들어, 날짜를 통합할 때 슬래시(/) 문자를 사용하지 마십시오. 유효하지 않은 문자는 다음과 같습니다.

\ / : * ? " < > |
사용자가 이름 지정 패턴에 지정한 문자 수를 초과하지 않도록 하려면 ^$ 기호를 사용하여 이름 지정 패턴을 구분합니다. 예를 들어, \d\d\d 이름 지정 패턴을 작성할 경우 아래와 같이 이름 지정 패턴의 시작에 ^ 기호를 추가하고 이름 지정 패턴의 끝에는 $ 기호를 추가합니다.
^\d\d\d$
이렇게 하면 사용자가 값을 입력할 때 입력한 문자 수가 패턴 문자열에 지정된 문자 수를 초과하지 않습니다.

이름 지정 패턴을 추가하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 레코드 관리자로 로그인하고 구성 탭을 선택하십시오.
  2. 이름 지정 패턴을 클릭하십시오.
  3. 이름 지정 패턴 추가를 클릭하십시오.
  4. 패턴 추가 페이지에서 패턴에 대한 이름 및 설명을 입력하십시오.
  5. 이름 또는 ID에 적용 메뉴에서 이름 또는 ID를 선택하십시오. 선택하는 값에 따라 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더의 이름 또는 ID가 연관된 패턴에 따라 자동으로 생성됩니다.
  6. 다음을 클릭하십시오.
  7. 이름 지정 패턴에 대한 보안을 설정하고 완료를 클릭하십시오.
  8. 확인 페이지에서 패턴 레벨 추가를 클릭하여 이름 지정 패턴에 레벨을 추가하십시오. 나중에 레벨을 추가하려면 확인을 클릭하여 패턴 추가 페이지를 닫으십시오.
패턴 레벨은 레코드 카테고리 및 레코드 폴더에 적용될 패턴의 세부사항을 제공합니다. 파일 계획에서 하나 이상의 레벨 및 각 레벨이 적용될 엔티티 유형을 지정합니다. 지정된 레벨에서 해당 유형의 새 엔티티가 작성될 때 패턴 문자열 및 증분 숫자에 따라 엔티티에 자동으로 이름이 지정됩니다.이 절차는 패턴 레벨 추가를 클릭한 후 확인 페이지에서 계속됩니다.

패턴 레벨을 추가하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 파일 계획 레벨 번호를 입력하십시오. 파일 계획 계층의 레벨은 숫자로 표시됩니다. 파일 계획의 첫 번째 카테고리는 1이고, 이 카테고리의 첫 번째 하위 카테고리는 2입니다. 해당 하위 카테고리에 레코드 폴더가 있으면 이 폴더의 레벨은 3입니다.
  2. 일치하는 엔티티 유형에 대해 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더를 선택하십시오. 예를 들어, 3을 레벨로 지정하고 레코드 카테고리를 엔티티 유형으로 지정하면 파일 계획의 세 번째 레벨에 있는 모든 레코드 카테고리가 지정된 이름 지정 패턴을 따릅니다.
  3. 위에서 설명한 대로 패턴 문자열을 지정하십시오. 숫자 문자에 대해 패턴 문자열을 제공해야 합니다.
  4. 레코드 패턴 증분 단위에 대한 값을 입력하십시오. 값 1을 사용하면, 패턴의 영향을 받는 각 새 카테고리 또는 폴더가 다음으로 가장 높은 값으로 증분됩니다. 증분 2는 다른 모든 수를 사용합니다. 이 필드는 0보다 커야 합니다.
  5. 추가를 클릭하십시오. 이 작업을 수행하면 다른 엔티티 및 레벨에 대한 추가 패턴을 추가할 수 있도록 화면의 맨 아래에 패턴이 나열되고 필드가 지워집니다.
  6. 패턴 레벨 추가를 마쳤으면 종료를 클릭하십시오.

최상위 레코드 카테고리의 하위 카테고리에 자동으로 이름을 지정하려면 레벨 2에 대한 패턴을 작성하고 레코드 카테고리를 유형으로 선택하십시오. 해당 하위 카테고리의 레코드 폴더에 자동으로 이름을 지정하려면 레벨 3에 대한 패턴을 작성하고 레코드 폴더를 유형으로 선택하십시오. 이름 지정 패턴에 이러한 두 패턴 레벨이 모두 있으면 레벨 2의 하위 카테고리 및 레벨 3의 레코드 폴더에 자동으로 이름이 지정됩니다.

나중에 패턴 레벨을 추가하거나 수정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 이름 지정 패턴(구성 탭, 이름 지정 패턴)을 탐색하고 정보 가져오기 단추를 클릭하십시오.
  2. 세로 막대에서 패턴 레벨 관리를 선택하십시오.
  3. 패턴 레벨을 추가하는 경우 위의 패턴 레벨 추가에서 설명한 대로 필드를 완료하십시오. 기존 패턴 레벨을 수정하는 경우 계속해서 다음 단계로 진행하십시오.
  4. 패턴의 라디오 단추를 선택하십시오. 이렇게 하면 기존 데이터가 필드에 복사됩니다.
  5. 필요에 따라 필드를 변경하고 편집을 클릭하십시오.
    • 패턴 레벨을 추가 또는 변경한 후 다른 레벨의 패턴을 추가하려면 추가를 클릭하십시오.
    • 다른 패턴을 수정하려면 해당 라디오 단추를 클릭하고 필드를 변경한 다음 편집을 클릭하십시오.
    • 기존 패턴 레벨을 삭제하려면 해당 라디오 단추를 선택하고 삭제를 클릭하십시오.
  6. 완료되면 종료를 클릭하십시오.

파일 계획에 자동 이름 지정을 활성화하는 데 필요한 이름 지정 패턴을 지정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 파일 계획의 루트 레벨로 이동하여 경로가 파일 계획의 이름만 표시하도록 하십시오.
  2. 파일 계획에 대한 정보 가져오기를 클릭하십시오(경로 바로 아래에 있음). 이름 지정 패턴 필드는 특성 페이지에 있습니다.
  3. 이름 지정 패턴 메뉴에서 사용할 패턴의 이름을 선택하십시오.
  4. 적용을 클릭한 다음 종료를 클릭하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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