يمكنك استخدام الحافظات للمساعدة في تنظيم العناصر التي توجد في ملفات تخزين العناصر الخاصة بك. يمكنك مراجعة وتعديل أية من هذه المحددات. يمكنك اضافة حافظة ونقل حافظة وحذف حافظة وتكوين وصلة للحافظة. يمكنك أيضا ادارة الحافظات من تطبيقات Office المتكاملة باستخدام Integration for Microsoft Office.
تقدم صفحات المعلومات التي تم ارفاقها مع الحافظات المنفردة معلومات الخصائص والسرية والوصلة والسجل التاريخي.
بناءا على صلاحيات التوصل الخاصة بك، يمكنك تحديد التفضيلات التالية للتصرف المتعلق بالحافظة.