IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Köra avklassificeringsavsökning

Under avklassificeringsavsökningen uppdateras avklassificeringsdatumet i befintliga klassificerade poster där deklarationen inte anger några värden för avklassificeringsdatum eller avklassificeringshändelse. Om den som deklarerat posten angav ett avklassificeringsdatum som är lika med standardavklassificeringstiden behandlar IBM® Enterprise Records datumet som standardavklassificeringstid och avklassificeringsavsökningen uppdaterar värdet i enlighet med detta.

Exempel: En behörig användare deklarerar en post den 1 januari 2000 och anger att den ska avklassificeras den 1 januari 2025. När RM installeras är standardavklassificeringstiden 25 år. Den 1 januari 2008 ändrar postadministratören standardavklassificeringstiden till 20 år. När avklassificeringssökningen körs uppdateras avklassificeringsdatumet för den ursprungliga posten till 1 januari 2020. Avklassificeringsavsökningen brukar köras sedan IBM Enterprise Records-administratören har ändrat standardavklassiceringstiden. I Ange IBM Enterprise Records-systemkonfigurationen finns mer information om standardavklassificeringstiden.

Köra avklassificeringsavsökningen:

  1. Logga in till IBM Enterprise Records och gör följande:
    1. Klicka på fliken Konfigurera
    2. Klicka på Systemkonfiguration så att sidan Konfigurationsobjekt öppnas.
    3. På sidan Konfigurationsobjekt väljer du Aktiverad från menyn i fältet Begär uppdatering av avklassificeringsdatum.
    4. Klicka på Tillämpa så sparas ändringarna.
    5. Stäng sidan Konfigurationsobjekt.
  2. Gör följande på den dator där IBM Enterprise Records-avsökningen är installerad:
    1. Öppna en kommandoprompt och byt till mappen RecordsManagerSweep.
    2. Konfigurera avklassificeringsavsökningen genom att ge något av följande kommandon:
      Operativsystem Kommando
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Obs: Samma konfiguration används för avklassificeringsavsökningen som för avvecklingsavsökningen. För avklassificeringsavsökningen krävs dock ett värde för fältet Objektlagernamn, förutom de fältvärden som krävs för avvecklingsavsökning, och fältvärden som inte krävs ignoreras. Mer information om nödvändiga värden finns i Konfigurera avvecklingsavsökningar.
    3. När du har konfigurerat avklassificeringsavsökningen anger du något av följande kommandon:
      Operativsystem Kommando
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Kontrollera att avklassificeringsavsökningen har körts korrekt:
    • Kontrollera i filen DeclassificationSweepActivity.log i mappen RecordsManagerSweep att avklassificeringsavsökningen har körts som den ska. Om avklassificeringsavsökningen misslyckats innehåller loggfilen fel som du kan använda för felsökning av problemet.
    • Visa säkerhetsklassificeringsegenskaperna för en post vars avklassificeringsdatum bygger på standardavklassificeringstiden. Avklassificeringsdatumet ska avspegla den nya standardavklassificeringstiden. I Visa och ändra säkerhetsklassificeringsegenskaper finns mer information om att visa säkerhetsklassificeringsegenskaper.


Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)