IBM Enterprise Records, 버전 5.1 이상            

레코드 복사

적어도 허가된 사용자 역할 또는 검토자 역할을 가진 사용자만 레코드를 동일한 파일 계획의 다른 위치로 복사할 수 있습니다. 권한이 있는 사용자 또는 검토자가 레코드를 복사하면 IBM® Enterprise Records에서 동일한 소스 파일의 레코드 오브젝트 저장소(ROS)에서 선언된 문서를 다른 포함 이름으로 복사합니다. 이름, 설명, 보안 및 처리 정보를 제외하고 IBM Enterprise Records에서 레코드 메타데이터를 ROS에 복사된 문서에 대한 링크와 함께 파일 계획 오브젝트 저장소(FPOS)의 새 폴더로 복사합니다.

레코드 복사 영향

단일 레코드를 복사하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 파일 계획 계층을 통해 복사할 레코드를 찾아서 액세스하십시오.
  2. 레코드 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 복사를 선택하십시오.
  3. 문서 제목 필드는 접두부로 Copy of가 붙는 레코드로 채워집니다.
  4. 레코드 사본에 대한 설명을 입력하고 다음을 클릭하십시오.
  5. 복사본을 저장할 파일 계획의 위치로 이동하고 복사를 클릭하십시오.
  6. 복사 수행의 완료를 확인하는 확인 메시지가 표시된 후 확인을 클릭하면 찾아보기 페이지로 돌아갑니다. 다음 사항에 유의하십시오.
    • 전자 레코드는 실제 폴더에 복사할 수 없습니다.
    • 레코드는 활성 상태이고 열려 있는 대상 폴더로만 복사할 수 있습니다.

하나 이상의 레코드 복사

  1. 파일 계획 계층을 통해 복사할 레코드를 찾아서 액세스하십시오.
  2. 복사할 레코드의 왼쪽에 있는 선택란을 선택하십시오.
  3. 다중 선택 수행 메뉴에서 복사를 선택하십시오.
  4. 복사 창의 목록에서 레코드를 복사할 파일 계획 위치를 선택하십시오.

    필터 필드를 사용하여 엔티티 이름 목록에 표시할 항목 수를 제한할 수 있습니다. 예를 들어, 파일 계획 위치의 이름에 x 문자가 있는 경우 필터 필드에 x를 입력하고 이동을 클릭하면 목록이 새로 고쳐지고 x 문자가 있는 파일 계획 위치 이름만 표시됩니다. 재설정을 클릭하면 목록을 다시 전체 파일 계획 목록으로 영문자순으로 새로 고칠 수 있습니다.

  5. 사본을 저장할 파일 계획의 위치로 이동하고 복사를 클릭하십시오.
  6. 복사 수행의 완료를 확인하는 확인 메시지가 표시된 후 확인을 클릭하여 찾아보기 페이지로 돌아가십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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