IBM FileNet P8, V5.1.+            

使用与操作相关的工具

工具菜单可提供对高级工具、您可以下载的应用程序、管理工具以及用于添加文档文件夹的操作的访问。使用以下信息可以帮助您了解更多关于这些工具及其如何帮助您进行工作的信息。

注: 管理员可以通过设置主视图站点首选项以显示或隐藏页面来限制对这些工具的访问。此外,当显示页面时,管理员可以使用访问角色来限制对特定工具的访问。当显示页面时,管理员还可以使用访问角色来限制对特定工具的访问。

高级工具

您可以使用高级工具创建模板、安全策略、工作流程预订和工作流程,并将它们存储在对象库中。

表 1. 此表描述了 Workplace XT 中提供的高级工具。
菜单选项 描述
条目模板 创建或修改文档或文件夹的条目模板,并声明为记录(如果已启用 Records Manager)。
工作流程预订 根据文档和文件夹的类说明来创建、修改或删除工作流程预订。
安全策略 创建、修改或删除安全策略及关联的安全性模板。
搜索设计器 创建和修改预定义的搜索。必须安装和配置 Java 运行时环境 (JRE)。有关完整信息,请参阅使用 Java Applet
流程设计器 创建和修改工作流程定义。工作流程定义是用于指定步骤、资源和完成业务流程所需的特定步骤的路由逻辑的示意图。必须安装和配置 JRE。有关完整信息,请参阅使用 Java Applet
流程模拟控制台 管理模拟和脚本文档。
Process Simulation 设计器 创建和修改脚本文档,这些文档可指定模拟业务流程所需的资源。
表单策略 创建和修改表单策略说明。
注: 如果安装了 FileNet® P8 eForms,那么会显示此选项。

下载

表 2. 此表描述了可下载以便与 Workplace XT 配合使用的应用程序。
菜单选项 描述
下载 FileNet Integration for Microsoft® Office 下载并运行 Integration for Microsoft Office 安装程序。管理员必须在应用程序服务器上安装 FileNet Integration for Microsoft Office ,然后才能从 Workplace XT 下载 Integration for Microsoft Office。使用 FileNet Integration for Microsoft Office 可以直接从 Microsoft® Office 或 Outlook 访问对象库。
下载适用于 Microsoft® Office 的 Application Integration 下载并运行 Application Integration 安装程序。借助 Application Integration,可直接从 Application Integration for Microsoft Office® Office 或 Outlook 访问对象库。您必须拥有对计算机的管理权限才能下载该应用程序。
脱机表单集成 下载并运行 Desktop eForms 安装程序。
注:
  • 如果安装了 FileNet P8 eForms,那么会显示此选项。
  • 可选择性地从 CD 安装 Desktop eForms。有关脱机表单功能的更多信息,请单击表单策略向导中的帮助按钮。

管理工具

管理工具由站点首选项、流程管理器和流程配置控制台组成。下表中显示的是每一项的说明:

表 3. 此表描述了可用于 Workplace XT 的管理工具。
菜单选项 描述
站点首选项 配置 FileNet P8 Platform 客户机应用程序的外观、行为和连接性(例如,访问权、外观和文件存储选项)。首选项存储在 Content Engine 上的某个文件中,并应用于环境中的所有用户。
流程管理器 查看和管理正在进行的工作。使用流程管理器,您可以:
  • 管理工作流程
  • 编辑工作流程数据和属性
  • 搜索和查看工作流程

必须安装和配置 JRE。有关完整信息,请参阅使用 Java Applet

流程配置控制台 配置 Process Engine。使用流程配置控制台,您可以:
  • 创建和修改 Process Engine 数据库结构(例如隔离区域、队列、花名册和事件日志)。
  • 配置 Process Engine 事件记录和统计信息收集

必须安装和配置 JRE。有关完整信息,请参阅使用 Java Applet



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最近一次更新时间: 2011 年 7 月


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