Tapahtumalokin merkintöjä voi tarkastella Enterprise Manager -ohjelman avulla. Tiettyyn yksikköön liittyviä tapahtumalokin merkintöjä voi tarkastella myös IBM Enterprise Records -sovelluksen Historia-näkymässä.
Enterprise Manager -ohjelman käyttö
Alla esitetyn menetelmän ohella voit noutaa, tarkastella ja käsitellä tapahtumalokin merkintöjä Enterprise Manager -ohjelmaan sisältyvän kirjaukseen liittyvän Tallennetut haut -toiminnon avulla.
Voit tarkastella tapahtumalokin merkintöjä seuraavasti:
- Kirjaudu Enterprise Manager -ohjelmaan järjestelmän pääkäyttäjänä.
- Laajenna sen objektisäilön solmu, joka sisältää tarkasteltavan tapahtumalokin.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Search Results -solmua ja avaa kyselyn luontitoiminto valitsemalla pikavalikosta New Search -vaihtoehto.
- Valitse RMAudit- tai
Event-objekti tai tietyn tapahtumatyypin
objekti (esimerkiksi FileEvent) avattavasta Select
from Table -luettelosta. Kyselyn luontitoiminto tuo Select
Columns -ikkunaan kaikki valitussa taulukossa määritetyt sarakkeet.
- Oletusarvon mukaan hakutuloksissa näkyvät kaikki Select Columns -valikossa luetellut ominaisuudet. Voit halutessasi rajoittaa
hakutuloksiin sisällytettävät ominaisuudet valitsemalla niistä vain haluamasi.
- Aloita tapahtumalokin merkintöjen haku napsauttamalla OK-vaihtoehtoa.
Kun kyselyn luontitoiminto on tehnyt haun, tietoruutuun
tulevat näkyviin määritettyjä ehtoja vastaavat objektit.
Tietoruudussa näkyvät valitun objektitaulukon ominaisuuksien sarakkeet. Voit tarkastella tapahtumalokia kaksoisnapsauttamalla näkyvissä olevia tuloksia.
Jos haluat tarkastella tietyn yksikkötyypin
(esimerkiksi asiakirjaluokan) merkintöjä, avaa yksikön luokan ominaisuussivu, napsauta Properties-välilehteä ja
valitse ensisijaisen tunnusominaisuuden arvo (GUID-tunnus). Napsauta sitten hiiren kakkospainiketta ja kopioi
arvo. Määritä edellä vaiheessa 5 hakuehdot seuraavasti: sarakkeeksi SourceClassId, ehdoksi on yhtä suuri kuin ja arvoksi kopioimasi GUID-tunnus. Samaan tapaan voit tarkastella tietyn yksikön merkintöjä siirtymällä yksikköön
selaamalla EM-ohjelmassa ja sitten kopioimalla sen tunnusominaisuuden. Vaihtoehtoisesti voit avata
yksikön ominaisuussivun ja napsauttaa sitten Audit
History -välilehteä.
IBM Enterprise Records -ohjelman Historia-näkymän käyttö
Vain
arkiston pääkäyttäjät voivat tarkastella tapahtumalokin merkintöjä Historia-näkymän avulla.
- Selaa IBM Enterprise Records -sovelluksessa arkistonmuodostussuunnitelmaa ja paikanna yksikkö, jonka kirjaushistorian haluat tuoda näkyviin.
- Tuo yksikön tietosivu näkyviin napsauttamalla Nouda tiedot -kuvaketta.
- Napsauta sivun vasemmanpuoleisessa näytössä näkyvää Historia-linkkiä.
- Valitse niitä tapahtumatyyppejä vastaavat valintaruudut, joiden haluat näkyvän valitun yksikön tiedoissa.
- Määritä ehdot seuraavasti:
- Napsauta kalenterikuvakkeita ja määritä näytettävien tapahtumien ajanjakso.
- Valitse ehto-operaattoriksi AND tai OR. Jos valitset AND-operaattorin, näkyviin tulevat vain tapahtumat, jotka vastaavat sekä Tapahtuman päivämäärä- että Aloittanut-kentässä määritettyjä ehtoja. Jos valitset OR-operaattorin, näkyviin tulevat tapahtumat, jotka vastaavat joko Tapahtuman päivämäärä- tai Aloittanut-kentässä määritettyjä ehtoja.
- Napsauta Valitse käyttäjä -vaihtoehtoa ja määritä tapahtumat aloittanut käyttäjä.
- Valitse joko AND- tai OR-operaattori kahden edellisen ehdon tuloksille ja Tapahtuman tila -vaihtoehdolle.
- Tuo näkyviin joko onnistuneet tai epäonnistuneet tapahtumat valitsemalla Tapahtuman tila -luetteloruudusta Virhe- tai
Onnistui-vaihtoehto.
- Määritä Enimmäistulokset-tekstiruutuun numeroarvo. Kyseessä on sivua kohden näkyvien tapahtumien enimmäismäärä.
Huomautus: Jos määrität
tulosten enimmäisarvoksi nollan (0), ohjelma tuo näkyviin kirjaushistorian kaikki kyseistä yksikköä koskevat tapahtumat.
- Hae ja tuo näkyviin määritettyjä ehtoja vastaavat tapahtumat napsauttamalla Haku-vaihtoehtoa, tai tyhjennä tällä sivulla määritetyt hakuehdot napsauttamalla Tyhjennä-vaihtoehtoa.
- Sulje sivu napsauttamalla Lopeta-vaihtoehtoa.