在「資訊」頁面中「歷程」視圖中用於搜尋的事件和顯示取決於所選物件的類型以及物件類別的「審核記錄」設定。您的網站管理者可決定為每個類別記錄哪些事件。建立、修訂、檢視、移動或刪除物件時均會觸發事件。使用者或其他應用程式均可以觸發事件。
下列清單包括一般常用事件。
事件 | 適用於 | 說明 |
---|---|---|
取消移出 | 文件 | 當使用者取消移出文件時,會觸發「取消移出」事件。 |
變更類別事件 | 文件、自訂物件和資料夾 | 當使用者變更物件的類別時,會觸發「變更類別」事件。例如,移入文件時,使用者可以變更類別。 |
變更狀態事件 | 文件 | 當文件的狀態變更時(例如有關升級或降級版本)會觸發「變更狀態」事件。 |
移入 | 文件 | 當最初新增文件以及在後續移入中均會觸發「移入」事件。 |
移出 | 文件 | 當移出文件時會觸發「移出」事件。 |
分類完成 | 文件 | 當使用具有「自動分類」選項設定的項目範本新增文件時,會觸發「分類完成」事件。 |
建立 | 文件、自訂物件和資料夾 | 當使用者將項目新增到物件儲存庫或當使用者移入文件時,會觸發「建立」事件。 |
刪除 | 文件 | 當使用者刪除文件或文件版本或取消移出文件時,會觸發「刪除」事件。 您需要選取「包括所有版本」勾選框以查看「刪除」事件。 |
降級版本 | 文件 | 當降級文件版本時會觸發「降級版本」事件。 |
存檔 | 文件、自訂物件和資料夾 | 當將文件、自訂物件或子資料夾新增到資料夾時,會觸發「存檔」事件。 |
凍結 | 文件 | 當管理者或應用程式凍結特定文件版本的自訂內容時,會觸發「凍結」事件。 |
取得物件 | 文件 | IBM® InfoSphere™ Enterprise Records 事件。請勿啟用。 |
取得內容 | 文件 | 當使用者下載或檢視文件的內容時,會觸發「取得內容」事件。 |
變更類別 | 文件 | 當使用者變更項目類別時(例如當移入新版本文件時),會觸發「變更類別」事件。 |
鎖定 | 文件、自訂物件和資料夾 | 當透過自訂應用程式鎖定項目以便使用時,會觸發「鎖定」事件。 |
升級版本 | 文件 | 當將文件版本升級為已發行版本時,會觸發「升級版本」事件。文件可以在初次新增期間或移入期間升級為已發行版本,也可以從資訊頁面升級。 |
取消存檔事件 | 資料夾 | 當從特定類別的資料夾移動或取消存檔項目時,會觸發「取消存檔」事件。 |
解除鎖定 | 文件、自訂物件和資料夾 | 當透過自訂應用程式解除鎖定項目時,會觸發「解除鎖定」事件。 |
更新 | 文件、自訂物件和資料夾 | 當變更任何內容值時,會觸發「更新」事件。 從「歷程」視圖頁面,您可以為特定事件按一下「取得資訊」,以檢視已修改的內容。 |
更新安全性事件 | 文件、自訂物件和資料夾 | 當使用者變更物件的安全性時,會觸發「更新安全性」事件。文件的安全性可以在新增、移入或版本升級期間變更,也可以從資訊頁面變更。 |