Syftet med arbetsflödet för destruktion är att säkerställa att entiteter förstörs i slutet av kvarhållningsperioden för den fas som arbetsflödet är knutet till. Efter att arbetsflödet för destruktion har startats tas entiteterna bort logiskt (dvs. de är inte längre tillgängliga från IBM® Enterprise Records-programmet men de finns kvar i objektlagret) eller så tas de bort permanent från objektlagret. Detta är beroende av om arkiveringsplanen är konfigurerad för att behålla metadata.
Arbetsflödet för destruktion startar när du initierar avveckling. I godkännandesteget listas entiteter vars destruktion måste godkännas.
När du har angett destruktionsdetaljerna och slutfört arbetsflödet förstörs de godkända entiteterna och en avskriftsfil genereras och refereras till i ett nytt avskriftsarbetsobjekt. Om du vill öppna XML-avskriftsfilen öppnar du arbetsobjektet och klickar först på knappen Visa bilageposter och sedan på avskriftsfilens namn. Filen visar om destruktionen lyckats eller misslyckats för varje entitet och andra detaljer.