Aplikacja IBM® Enterprise Records obsługuje automatyczne generowanie domyślnych nazw dla
obiektów, zgodnie z wzorcem nazewnictwa. Ponadto można skonfigurować numer (zmieniamy przyrostowo) jako przyrostek nazwy woluminu.
Wzorce nazewnictwa
Wzorzec nazewnictwa określa reguły wykorzystywane
w celu automatycznego generowania nazw w przypadku dodawania nowych obiektów do planu umieszczania w folderach.
- Użytkownik może określić wzorce dla kategorii akt i folderów akt na konkretnych poziomach planu umieszczania w folderach.
- W przypadku akt wzorzec należy określić w kontenerze nadrzędnym akt.
- Po powiązaniu wzorca nazewnictwa z planem umieszczania w folderach nowe kategorie, foldery i akta automatycznie otrzymują
nazwę zgodną z następną dostępną nazwą dla typu obiektu i poziomu w planie umieszczania w folderach. Jednak użytkownik tworzący
obiekt nadal może modyfikować tę domyślną nazwę podczas lub po zakończeniu procesu dodawania.
Przyrostek nazwy woluminu
Przyrostek nazwy woluminu jest przyrostowo
zmienianym numerem, który pełni rolę przyrostka w nazwie woluminu.
- Nazwy woluminów są generowane automatycznie.
- Nazwa woluminu zawiera nazwę folderu akt, po której następuje łącznik (-), a po nim znajduje się przyrostek wzorca woluminu. Na
przykład: jeśli nazwa folderu akt jest równa RFLegal, a przyrostek wzorca woluminu ma wartość 00 (określa liczbę cyfr), wówczas
pierwsza nazwa będzie miała wartość RFLegal-01. Jeśli wartość przyrostowa jest równa 2, wówczas następny nowy wolumin otrzyma nazwę RFLegal-03.
- Domyślnie wartość przyrostka jest równa "00000", a wartość przyrostowa jest równa 1.