IBM® Enterprise Records 보고서에 대해 작업할 때 사용 가능한 모든 IBM Enterprise Records 보고서의 목록, 각 보고서의 구성 기준에 대한 상세 정보 및 보고서를 생성하기 전에 필요한 전제조건을 수집할 수 있습니다.
보고서를 생성하려면 해당 보고서에 대해 아래에 나열된 전제조건 작업을 수행해야 합니다. 또한 IBM Enterprise Records 설치 시 보고서 서버를 구성해야 합니다. 자세한 내용은 IBM Enterprise Records 설치 및 업그레이드 안내서를 참조하십시오.
특성 | 설명 |
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파일 계획의 절 지정 | 찾아보기를 클릭하여 보고서를 실행할 파일 계획의 부분을 선택하십시오. 절을 지정하지 않으면 전체 파일 계획이 사용됩니다. |
사용자 이름 | 사용자 이름을 입력하거나 사용자 선택을 클릭하여 쿼리할 조치를 가진 사용자를 검색하여 선택하십시오. |
시작 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 이른 조치 날짜를 선택하십시오. |
종료 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 늦은 조치 날짜를 선택하십시오. |
RM 엔티티 유형 | 목록에서 RM 엔티티를 하나 이상 클릭(Shift + 클릭 또는 Ctrl + 클릭 사용)하여 항목을 선택하십시오. |
보고서 유형 | 이벤트 이름, 이벤트 유형, 사용자 이름, 조치 날짜, 엔티티 이름, 총 엔티티 수를 보려면 상세를 선택하십시오. 이벤트 이름, 엔티티 유형, 총 엔티티 수를 보려면 요약을 선택하십시오. |
특성 | 설명 |
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처리 조치 | 메뉴 목록에서 처리 수행을 선택하십시오. 목록에 검토, 내보내기, 전송, 영구삭제, 임시 전송, 컷오프 또는 필수 검토가 포함됩니다. |
시작 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 시작 날짜를 선택하십시오. 이는 선택한 처리 조치가 수행된 기간의 시작을 정의합니다. |
종료 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 끝 날짜를 선택하십시오. 이는 선택한 처리 조치가 수행된 기간의 끝을 정의합니다. |
보고서 유형 | 단계 실행 날짜, 처리 스케줄 이름, 엔티티 유형, 단계 실행 날짜, 작성 날짜, 작성자, 엔티티 이름을 보려면 상세를 선택하십시오. 단계 실행 날짜, 처리 스케줄 이름, 엔티티 유형, 총 엔티티 수를 보려면 요약을 선택하십시오. |
특성 | 설명 |
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보고서 유형 | 처리 스케줄 이름, 조치 이름, 엔티티 유형, 엔티티 이름을 보려면 상세를 선택하십시오. 처리 스케줄 이름, 엔티티 유형, 총 엔티티 수를 보려면 요약을 선택하십시오. |
특성 | 설명 |
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파일 계획의 절 지정 | 찾아보기를 클릭하여 보고서를 실행할 파일 계획의 부분을 선택하십시오. 절을 지정하지 않으면 전체 파일 계획이 사용됩니다. |
처리 스케줄 이름 | 처리 스케줄 선택을 클릭하여 표시되는 목록에서 처리 스케줄을 선택하거나 이름을 입력하십시오. 선택한 텍스트 또는 유형이 다른 스케줄 이름에 나타나면 그 스케줄도 선택됩니다. |
보고서 유형 | 스케줄 이름, 엔티티 이름, 작성 날짜, 작성자, 총 레코드 수를 보려면 상세를 선택하십시오. 스케줄 이름과 총 레코드 수를 보려면 요약을 선택하십시오. |
특성 | 설명 |
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처리 스케줄 이름 | 처리 스케줄 선택을 클릭하여 표시되는 목록에서 처리 스케줄을 선택하거나 이름을 입력하십시오. 선택한 텍스트 또는 유형이 다른 스케줄 이름에 나타나면 그 스케줄도 선택됩니다. |
RM 엔티티 유형 | 목록에서 RM 엔티티를 하나 이상 클릭(Shift + 클릭 또는 Ctrl + 클릭 사용)하여 항목을 선택하십시오. |
보고서 유형 | 스케줄 이름, 조치 이름, RM 엔티티 유형, 작성 날짜, 작성자, RM 엔티티 이름을 보려면 상세를 선택하십시오. 스케줄 이름, 조치 유형, RM 엔티티 유형, 총 엔티티 수를 보려면 요약을 선택하십시오. |
특성 | 설명 |
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보안 카테고리 | 하나 이상의 보안 카테고리(극비, 비밀, 기밀, 제한됨 또는 분류되지 않음)를 선택하십시오. |
RM 엔티티 유형 | 보고서를 원하는 하나 또는 두 엔티티 유형을 모두 선택하십시오. |
보고서 유형 | 보안 카테고리, RM 엔티티 유형, 작성 날짜, 작성자, RM 엔티티 이름을 보려면 상세를 선택하십시오. 보안 카테고리, RM 엔티티 유형, 총 엔티티 수를 보려면 요약을 선택하십시오. |
특성 | 설명 |
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파일 계획의 절 지정 | 찾아보기를 클릭하여 보고서를 실행할 파일 계획의 부분을 선택하십시오. 절을 지정하지 않으면 전체 파일 계획이 사용됩니다. |
시작 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 이른 작성 날짜를 선택하십시오. |
종료 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 늦은 작성 날짜를 선택하십시오. |
보고서 유형 | 작성 날짜, 작성자, RM 엔티티 이름을 보려면 상세를 선택하십시오. 작성 날짜와 작성된 레코드 폴더 수를 보려면 요약을 선택하십시오. |
특성 | 설명 |
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파일 계획의 절 지정 | 찾아보기를 클릭하여 보고서를 실행할 파일 계획의 부분을 선택하십시오. 절을 지정하지 않으면 전체 파일 계획이 사용됩니다. |
시작 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 이른 작성 날짜를 선택하십시오. |
종료 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 늦은 작성 날짜를 선택하십시오. |
사용자에 의해 작성됨 | 사용자 이름을 입력하거나 사용자 선택을 클릭하여 보고서를 생성할 사용자를 검색하여 선택하십시오. |
보고서 유형 | 작성자, 작성 날짜, RM 엔티티 이름을 보려면 상세를 선택하십시오. 작성자, 작성 날짜, 작성한 엔티티 수를 보려면 요약을 선택하십시오. |
특성 | 설명 |
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파일 계획의 절 지정 | 찾아보기를 클릭하여 보고서를 실행할 파일 계획의 부분을 선택하십시오. 절을 지정하지 않으면 전체 파일 계획이 사용됩니다. |
시작 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 이른 조회 날짜를 선택하십시오. |
종료 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 늦은 조회 날짜를 선택하십시오. |
사용자에 의해 조회됨 | 사용자 이름을 입력하거나 사용자 선택을 클릭하여 보고서를 생성할 사용자를 검색하여 선택하십시오. |
보고서 유형 | 조회자, 조회 날짜, 작성자, 작성 날짜, RM 엔티티 이름, 총 레코드 수를 보려면 상세를 선택하십시오. 조회자, 조회 날짜, 총 엔티티 수를 보려면 요약을 선택하십시오. |
이 보고서는 지정한 기간 동안 열리거나 닫힌 전자 볼륨을 보여줍니다. 상세 보고서의 경우 둘 다 조회할 수 있는 반면, 요약 보고서의 경우에는 열림 또는 닫힘을 지정하게 됩니다. 볼륨이 열리고 닫힌 형태에 대한 자세한 내용은 카테고리, 폴더 및 볼륨을 참조하십시오.
특성 | 설명 |
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파일 계획의 절 지정 | 찾아보기를 클릭하여 보고서를 실행할 파일 계획의 부분을 선택하십시오. 절을 지정하지 않으면 전체 파일 계획이 사용됩니다. |
시작 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 이른 열기/닫기 날짜를 선택하십시오. |
종료 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 늦은 열기/닫기 날짜를 선택하십시오. |
수행 | 보고서에 포함되는 내용에 따라 열림 또는 닫힘 선택란을 적절하게 선택하십시오. |
보고서 유형 | 열기 날짜, 닫기 날짜(하나 또는 둘 다), 닫은 사용자, 작성 날짜, 작성자, RM 엔티티 이름을 보려면 상세를 선택하십시오. 열기 날짜(또는 닫기 날짜) 및 열렸거나 닫힌 엔티티 수를 보려면 요약을 선택하십시오. |
이 보고서는 지정된 기간 동안 지정된 처리 스케줄과 연관된 폴더 및 레코드를 보여줍니다.
특성 | 설명 |
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파일 계획의 절 지정 | 찾아보기를 클릭하여 보고서를 실행할 파일 계획의 부분을 선택하십시오. 절을 지정하지 않으면 전체 파일 계획이 사용됩니다. |
처리 스케줄 이름 | 처리 스케줄 선택을 클릭하여 표시되는 목록에서 처리 스케줄을 선택하거나 이름을 입력하십시오. 선택한 텍스트 또는 유형이 다른 스케줄 이름에 나타나면 그 스케줄도 선택됩니다. 이 필드는 대소문자를 구분합니다. |
시작 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 빠른 연관 날짜를 선택하십시오. |
종료 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 늦은 연관 날짜를 선택하십시오. |
보고서 유형 | 처리 스케줄, 엔티티 유형, 조치 이름, 할당 날짜, 작성 날짜, 작성자, 엔티티 이름을 보려면 상세를 선택하십시오. 할당 날짜, 처리 스케줄, 엔티티 유형을 보려면 요약을 선택하십시오. |
이 보고서는 지정한 조치의 영향을 받은 엔티티를 보여줍니다. 이 보고서를 생성하려면 먼저 조치를 하나 이상의 처리 스케줄과 연관시키고 처리 스케줄을 하나 이상의 카테고리 또는 폴더에 연관시켜야 합니다. 처리 스윕을 실행하여 보고서에 최신 정보를 가져옵니다.
특성 | 설명 |
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처리 조치 | 메뉴 목록에서 처리 수행을 선택하십시오. 목록에 검토, 내보내기, 전송, 영구삭제, 임시 전송, 컷오프 또는 필수 검토가 포함됩니다. |
시작 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 시작 날짜를 선택하십시오. 이는 선택한 처리 조치가 수행된 기간의 시작을 정의합니다. |
종료 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 끝 날짜를 선택하십시오. 이는 선택한 처리 조치가 수행된 기간의 끝을 정의합니다 |
보고서 유형 | 조치 이름, 엔티티 이름, 단계 실행 날짜, 선언된 날짜/보관된 날짜, 작성자, 스케줄 이름, ID, 위치, 레코드 카테고리/폴더 ID, 미디어 유형, 형식을 보려면 상세를 선택하십시오. 조치 이름, RM 엔티티 유형, 총 엔티티 수를 보려면 요약을 선택하십시오. |
이 보고서는 현재 보류되어 있는 폴더 및 레코드를 보여줍니다. 이전에 하나 이상의 보류항목을 작성하고 엔티티에 적용했어야 합니다. 날짜는 보류항목이 적용된 시점을 나타냅니다.
특성 | 설명 |
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파일 계획의 절 지정 | 찾아보기를 클릭하여 보고서를 실행할 파일 계획의 부분을 선택하십시오. 절을 지정하지 않으면 전체 파일 계획이 사용됩니다. |
시작 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 이른 보류항목 날짜를 선택하십시오. |
종료 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 늦은 보류항목 날짜를 선택하십시오. |
보고서 유형 | 엔티티 유형, 엔티티 이름, 작성 날짜, 작성자, 보류 날짜, 보류항목 이름, ID, 위치, 레코드 카테고리/폴더 ID, 미디어 유형, 형식을 보려면 상세를 선택하십시오. 엔티티 유형 및 총 엔티티 수를 보려면 요약을 선택하십시오. |
이 보고서는 연관된 문서를 작성한 애플리케이션의 유형별로 레코드의 위치를 보여줍니다. 보고서는 선언된 보고서의 형식 필드에 있는 데이터를 사용합니다. 형식 필드는 Base 및 PRO 데이터 모델에서는 전자 레코드를 선언할 때 선택적 항목이지만, DoD 데이터 모델에서는 필수 필드입니다. 형식 필드의 값이 이 보고서에 대해 선택할 수 있는 형식 유형 중 하나의 값과 일치하면 보고서에 대해 레코드가 선택됩니다.
특성 | 설명 |
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애플리케이션 유형 | 애플리케이션 유형 선택을 클릭하고 후속으로 표시되는 목록에서 원하는 애플리케이션 유형을 선택하십시오. 필요한 경우, 다음을 클릭하여 애플리케이션 유형의 다음 페이지로 이동합니다. |
보고서 유형 | 애플리케이션 유형, 작성자, 작성 날짜, RM 엔티티 이름(위치 포함)을 보려면 상세를 선택하십시오. 애플리케이션 유형, 위치, 엔티티 수를 보려면 요약을 선택하십시오. |
이 보고서는 지정된 기간 내에 다운그레이드 또는 분류 해제될 것으로 예정된 레코드를 나열합니다. 이 보고서는 일부 레코드가 이러한 분류 변경의 대상이 되도록 충분한 시간이 지났을 때만 결과를 생성합니다. 사용자는 자신의 보안 분류와 같거나 낮은 레코드만 보게 됩니다. 이벤트의 다운그레이드는 보고서에서 사용할 수 없습니다.
특성 | 설명 |
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파일 계획의 절 지정 | 찾아보기를 클릭하여 보고서를 원하는 파일 계획의 절을 찾으십시오. 경로의 끝에 해당 엔티티가 나열되면 확인을 클릭하십시오. 절을 지정하지 않으면 전체 파일 계획이 사용됩니다. |
분류 조치 | 다운그레이드를 선택하여 극비 또는 비밀에서 더 낮은 분류로 이동할 레코드를 찾으십시오. 분류 해제를 선택하여 극비, 비밀 또는 기밀에서 미분류로 이동할 레코드를 찾으십시오. |
시작 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 이른 날짜를 선택하십시오. |
종료 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 늦은 날짜를 선택하십시오. |
보고서 유형 | 다운그레이드 옵션에 대한 다운그레이드 날짜, 현재 분류, 레코드 제목, 다운그레이드 지침을 보려면 상세를 선택하십시오. 분류 해제된 옵션의 경우 보고서에 분류 해제 날짜, 현재 분류 및 보고서 제목이 표시됩니다. 다운그레이드 옵션에 대한 다운그레이드 날짜, 현재 분류 및 레코드 제목을 보려면 요약을 선택하십시오. 분류 해제된 옵션의 경우 보고서에 분류 해제 날짜, 현재 분류 및 보고서 제목이 표시됩니다. |
처리 스케줄을 작성하기 전에 레코드 폴더를 작성하면 나중에 이 보고서를 사용하여 처리 스케줄을 할당할 준비가 된 폴더를 찾습니다. 보고서가 전체 파일 계획에 적용됩니다.
특성 | 설명 |
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보고서 유형 | 엔티티 유형, 엔티티 이름, ID, 작성 날짜/보관 날짜, 작성자, 위치, 레코드 카테고리/폴더 ID, 미디어 유형, 형식을 보려면 상세를 선택하십시오. 각 엔티티 유형의 엔티티 수만 보려면 요약을 선택하십시오. |
이 보고서는 지정된 검토 결정을 내린 모든 카테고리, 폴더, 레코드를 나열합니다. 보고서가 전체 파일 계획에 적용됩니다. 이전에 처리 스케줄을 작성하고 적절한 IBM Enterprise Records 폴더에 적용한 후 처리 스윕을 실행했어야 합니다. 검토자는 워크플로우 받은 편지함(또는 RecordsManagerApproval 공용 받은 편지함)의 태스크를 완료했어야 합니다.
이 보고서를 실행하기 전에 다음 절차를 완료하여 사용자 정의 오브젝트를 작성해야 합니다.
특성 | 설명 |
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검토 결정 | 메뉴에서 검토 결정을 선택하십시오. 메뉴에 승인, 거부, 보류 또는 스케줄 변경이 포함됩니다. |
시작 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 빠른 검토 날짜를 선택하십시오. |
종료 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 늦은 날짜를 선택하십시오. |
보고서 유형 | 단계 결정 날짜(월), 스케줄 이름, 엔티티 유형, 단계 결정 날짜(일 및 시간), 검토 설명, 작성 날짜, 작성자를 보려면 상세를 선택하십시오. 단계 결정 날짜(월), 스케줄 이름, 엔티티 유형, 총계를 보려면 요약을 선택하십시오. |
이 보고서는 파일 계획의 선택된 절에 있는 카테고리 또는 폴더(또는 둘 다)를 나열합니다. 날짜는 엔티티가 작성된 시점을 나타냅니다.
특성 | 설명 |
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파일 계획의 절 지정 | 찾아보기를 클릭하여 보고서를 실행할 파일 계획의 부분을 선택하십시오. 절을 지정하지 않으면 전체 파일 계획이 사용됩니다. |
RM 엔티티 유형 | 목록에서 RM 엔티티를 하나 이상 클릭(Shift + 클릭 또는 Ctrl + 클릭 사용)하여 항목을 선택하십시오. |
시작 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 이른 작성 날짜를 선택하십시오. |
종료 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 보고서의 기준이 될 가장 늦은 작성 날짜를 선택하십시오. |
보고서 유형 | 엔티티 유형, 작성자, 작성 날짜, 엔티티 이름, 이 엔티티 유형의 총 수를 보려면 상세를 선택하십시오. 각 엔티티 유형의 수만 보려면 요약을 선택하십시오. |
이 보고서는 지정한 시간 범위에서 검토(또는 다른 구성된 조치) 대상이 된 필수 레코드를 보여줍니다. 이전에 조치가 주기적으로 실행될 때 필수 검토 조치 및 반복 날짜를 설정했어야 합니다. 레코드의 필수 표시기를 참으로 설정해야 합니다. 처리 스윕을 실행하여 이 보고서를 실행하기 전에 레코드를 업데이트합니다. 자세한 정보는 필수 레코드 설정을 참조하십시오.
특성 | 설명 |
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파일 계획의 절 지정 | 찾아보기를 클릭하여 보고서를 실행할 파일 계획의 부분을 선택하십시오. 절을 지정하지 않으면 전체 파일 계획이 사용됩니다. |
시작 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 필수 레코드 검토의 가장 이른 날짜를 선택하십시오. |
종료 날짜 | 달력 아이콘을 클릭하고 필수 레코드 검토의 가장 늦은 날짜를 선택하십시오. |
보고서 유형 | 검토 날짜, 작성 날짜, 작성자, 엔티티 이름을 보려면 상세를 선택하십시오. 검토 날짜와 총 레코드 수를 보려면 요약을 선택하십시오. |