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Procedure comuni

Quando si lavora con elenchi di elementi, è possibile ordinare il contenuto, sfogliare le pagine, selezionare uno o più elementi e esportare l'elenco di elementi in un file CSV di Microsoft Excel specifico e salvare il file localmente.

Ordinamento del contenuto

È possibile ordinare il contenuto di un elenco, ma in base a una sola colonna alla volta. È possibile anche ordinare per l'applicazione a cui sono associati i documenti, in base al tipo MIME dell'applicazione. Ad esempio, è possibile ordinare un elenco per documenti Microsoft Word in base al tipo MIME di Word. Per ordinare per tipo MIME, posizionare il cursore sulla prima colonna, prima del nome della prima colonna, e poi fare clic sul primo triangolo.

Tutti i tipi MIME univoci sono in ordine alfabetico. Ad applicazioni identiche potrebbero essere assegnati tipi MIME diversi e quando questi vengono ordinati, è possibile che come risultato siano visualizzati raggruppamenti diversi della stessa applicazione.

Per ordinare in base a una colonna, fare clic sul titolo della colonna. Un triangolo posto accanto al nome indica la colonna in base alla quale è stato ordinato l'elenco e il senso di ordinamento. Il triangolo rivolto verso l'alto, indica un ordinamento crescente (dalla A alla Z o da 0 a 9), mentre il triangolo rivolto verso il basso indica un ordinamento decrescente (dalla Z alla A o da 9 a 0). I nomi delle intestazioni di colonna sono configurati dall'amministratore del sito e pertanto possono variare. In alcuni casi, è possibile che non sia consentito ordinare alcune colonne in quanto i nomi assegnati potrebbero non esistere nell'archivio oggetti utilizzato.

Di seguito sono riportate alcune eccezioni di ordinamento del contenuto:

Quando si ordinano gli elementi per nome utente in un elenco con un'applicazione Office integrata mediante Integration per Microsoft Office, l'elenco viene ordinato in base al nome breve assegnato all'utente; tuttavia, il nome di visualizzazione assegnato viene visualizzato nella colonna da ordinare.

Paging

È possibile organizzare gli elementi di un elenco e gerarchia in gruppi e scorrere i gruppi in sequenza. Il numero di elementi specificati per un gruppo è definito dall'amministratore del sito. Un gruppo di 15 elementi, ad esempio, potrebbe essere assegnato alla pagina 1 di una gerarchia delle cartelle. Se la prima pagina di un gruppo di 15 voci non contiene il risultato desiderato, selezionare direttamente il numero successivo oppure le frecce direzionali per visualizzare il gruppo precedente o successivo.

Se, tuttavia, si seleziona una pagina diversa dalla prima durante la visualizzazione di un elenco, e si ordina l'elenco, l'elenco viene ordinato ma viene nuovamente visualizzata la prima pagina di elementi e non quella da cui è stato avviato l'ordinamento.

Selezione di più voci

La selezione di più elementi consente di applicare la stessa azione a tutti gli elementi contemporaneamente. È ad esempio possibile assegnare lo stesso criterio di sicurezza a tutti i documenti selezionati.

Per selezionare più elementi in un elenco, tenere premuto il tasto Ctrl e fare clic su ogni elemento da selezionare con il pulsante sinistro del mouse.

Per selezionare un intervallo di documenti consecutivi, selezionare il primo documento nell'intervallo, tenere premuto il tasto Maiusc, quindi selezionare l'ultimo documento nell'intervallo.



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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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