您安裝來存取物件儲存庫的應用程式,決定了 Office 應用程式或 Outlook 中所能使用之指令或功能表選項的位置。
在 Application Integration 中,選項會出現在 FileNet P8 或 IBM FileNet Workplace XT 選項之下,整合應用程式的「檔案」、「插入」或「增益集」功能表中。如果您將 Office 應用程式與 Workplace XT 整合,即可從應用程式的「增益集」功能表中使用所有功能表選項。
下表列出 Office 應用程式和 Outlook 中,可供您完成特定作業的指令和功能表選項。 提供的指令和選項視安裝的應用程式而有所不同。
指令或選項適用於 | ||
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指令或選項 | Application Integration | 相關主題與注意事項 |
新增 | ![]() |
如果是文件,請參閱新增文件。 如果是資料夾,請參閱新增資料夾。 |
將附件新增至 IBM® ECM | 請參閱存取項目範本。 | |
新增文件 | 請參閱存取項目範本。 | |
將電子郵件新增至 IBM ECM | 請參閱存取項目範本。 | |
加到我的最愛/從我的最愛中移除 | 請參閱管理我的最愛。 | |
以副本附加檔案 | 請參閱傳送郵件。 | |
以鏈結附加檔案 | 請參閱傳送郵件。 | |
瀏覽 | 請參閱瀏覽文件和資料夾。 | |
取消移出 取消移出 |
![]() |
請參閱修改文件。 |
移入文件 移入文件 |
![]() |
請參閱修改文件。 |
移出 移出文件 |
![]() |
請參閱修改文件。 |
移出並開啟 | 請參閱利用 Microsoft 應用程式和 Outlook 開啟文件。 | |
複製 | 請參閱管理文件。 | |
建立新資料夾 | 請參閱新增資料夾。 | |
剪下/復原剪下 | 請參閱管理文件。 | |
刪除 | 請參閱管理文件。 如果您要刪除已儲存的搜尋,請參閱依內容搜尋(簡式搜尋)。 |
|
刪除內容 | ![]() |
請參閱插入程序。 |
項目範本 | 請參閱新增文件。 | |
我的最愛 | 請參閱管理我的最愛。 | |
取得資訊 | ![]() |
請參閱存取內容資訊。 |
插入超鏈結 | ![]() |
請參閱插入超鏈結。 |
插入項目 | ![]() |
請參閱插入項目。 |
插入文件鏈結 | 請參閱插入程序。 | |
插入內容 | ![]() |
請參閱插入程序。 |
插入內容頁面 | ![]() |
請參閱插入程序。 |
登出 | ![]() |
請參閱 Application Integration。 |
修改 | 請參閱存取內容資訊。 | |
我的收件匣作業 | ![]() |
請參閱檢視和選取工作項目。 |
開啟 | 請參閱開啟文件。 如果您要開啟搜尋,請參閱依內容搜尋(簡式搜尋)。 |
|
開啟文件 | ![]() |
請參閱開啟文件。 |
物件儲存庫 | 請參閱存取項目範本。 | |
貼上 | 請參閱管理文件。 | |
內容 | 請參閱存取內容資訊。 | |
最近存取的文件 | 請參閱開啟文件。 | |
重新命名 | 請參閱依內容搜尋(簡式搜尋) | |
重新整理 | 此動作重新整理樹狀目錄窗格和清單窗格的內容。 | |
重新整理內容 | ![]() |
請參閱插入、重新整理和刪除內容。 |
重設 | 請參閱依內容搜尋(簡式搜尋) | |
執行 | 請參閱依內容搜尋(簡式搜尋) | |
搜尋 | 請參閱依內容搜尋(簡式搜尋) | |
以副本傳送檔案 | 請參閱傳送郵件。 | |
以鏈結傳送檔案 | 請參閱傳送郵件。 | |
設為預設值 | 請參閱依內容搜尋(簡式搜尋) | |
設定 Workplace XT 位址 | ![]() |
請參閱「使用整合的 Office 應用程式存取 FileNet® P8」。 |
顯示詳細資料/隱藏詳細資料 | 請參閱存取內容資訊。 | |
啟動程序 | 請參閱「使用程序和作業」。 | |
作業 | 請參閱「使用程序和作業」。 | |
取消存檔 | 請參閱管理文件。 | |
檢視/修改內容 | 請參閱存取內容資訊。 | |
檢視/修改安全 | 請參閱「維護文件和資料夾安全」。 |