IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

修改報告定義特定的準則

您可以修改決定使用者欄位的報告定義特定準則。

報告定義特定的準則會決定使用者選取或輸入來產生報告的欄位。特定的報告準則包括:

如果要修改特定的準則,請執行下列動作:

  1. 開啟位於 IBM® Enterprise Records 配置資料夾中的 reportDefinition.xml 檔。預設位置是 ier_install_path\Config
  2. 針對所要修改的報告,在 <List key="reportDefinitions"> 下尋找 <object key="reportDefinition">。
  3. 在 <object key="reportDefinition"> 下,找到 <list key="properties">。
  4. 在內容清單索引鍵下,依需要新增每一個報告準則的符號名稱設定索引鍵。如果您有建立任何新準則,也請在這裡新增新準則的符號名稱設定索引鍵。請參閱建立新的報告準則
    • 在每一個符號名稱設定索引鍵後面加上這個標籤:<setting key="required"> 0 or 1 </setting>,以指出是否需要值。0 表示使用者不需要進行選擇或輸入值,而 1 表示使用者需要這麼做。
    • 用下列標籤括住每一對符號名稱及所需的設定索引鍵:<object key="property"> </object>。

例如:

<object key="property">   
		<setting key="symbolicname">symbolic name</setting>   
		<setting key="required">1</setting> </object>

其中 symbolic name 是您建立的新準則,或下列任何設定索引鍵:

  • fileplan_browse - 指示 IBM Enterprise Records 允許使用者瀏覽至檔案計劃物件儲存庫中的某個位置。
  • ros_browse - 指示 IBM Enterprise Records 允許使用者瀏覽至記錄物件儲存庫中的某個位置。
  • start_date - 報告準則的開始日期。
  • end_date - 報告準則的結束日期。
  • application_type - 作為準則的記錄類型,例如 PDF、DOC、XLS 及其他。
  • security_category - 安全標記,例如已分類、秘密、機密及其他,這會隨資料模型而不同。
  • review_decision - 審查決策,包括核准或拒絕。
  • action - 針對實體的動作,例如開啟或關閉。
  • disposal_schedule - 與實體相關聯的處置排程。
  • disposal_action - 針對實體的處置動作,例如傳送、審查、臨時傳送或毀損。
  • report_type - 指示 IBM Enterprise Records 顯示「摘要」或「詳細」圓鈕。
  • disposal_trigger - 觸發實體處置的事件,例如日期、儲存器關閉或外部事件。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


© Copyright IBM Corp. 2011.
此資訊中心採用 Eclipse 技術。(http://www.eclipse.org)