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Anzeigen und Ändern zurückgestellter Entitäten

In der Ansicht Zurückgestellte Entitäten können Sie die Entitäten anzeigen, auf die eine bestimmte Rückstellung angewendet wurde, die Entitäten filtern oder die Rückstellung von einer oder mehren Entitäten entfernen.

Informationen zum Aufheben von Rückstellungen finden Sie in Aufheben einer Rückstellung der Aussonderung.

Anzeigen der Ansicht "Zurückgestellte Entitäten":

  1. Wählen Sie die Registerkarte "Disposition".
  2. Klicken Sie auf Rückstellungen: Symbol 'Rückstellungen'
  3. Setzen Sie den Mauszeiger über eine Rückstellung und klicken Sie auf Informationen abrufen Symbol "Informationen abrufen".
  4. Klicken Sie auf der Seite Rückstellungsinformationen auf Zurückgestellte Entitäten.

Filtern der Ansicht "Zurückgestellte Entitäten":

Die Ansicht Zurückgestellte Entitäten sortiert die Entitäten standardmäßig nach dem Dokumenttitel. Wenn keine Entitäten angezeigt werden, klicken Sie auf Suchen.

Sie können die Ansicht durch Eingabe eines Werts für Dokumenttitel und Auswahl des geeigneten Operators filtern.

Zum Ändern der Suchkriterien klicken Sie auf Ändern. Ausführliche Informationen zum Ändern der Suchkriterien finden Sie in Festlegen der Standardsuchkriterien für zurückgestellte Entitäten.

Mit den folgenden Optionen können Sie weitere Filterung durchführen:

Über das Feld "Suchen in"

Das Feld Suchen in enthält die Standardsuchposition, die Sie wie folgt ändern können:

  1. Klicken Sie auf Ordner auswählen.
  2. Navigieren Sie zur Beschränkung der Suche auf die gewünschten Kategorie, Unterkategorie oder den Ordner. Der ausgewählte Ordner steht jeweils am Ende des Pfads.
  3. Klicken Sie auf Akzeptieren.

Über das Feld "Nach Typ filtern":

Wählen Sie Schriftstückkategorien, Schriftstückordner, Datenträger oder Schriftstücke aus dem Menü aus.

Über das Feld "Nach Klasse filtern":

Im Feld "Nach Klasse filtern" können Sie die zurückgegebenen Ergebnisse auf die Entitäten in einer bestimmten Klasse beschränken. Wenn Sie als Einheitstyp beispielsweise "Akten" gewählt, können Sie Ihre Suche zusätzlich einengen, indem Sie die Klasse (elektronisch, E-Mail, Marker oder eine benutzerspezifische Klasse) festlegen.

  1. Klicken Sie auf "Klasse auswählen".
  2. Wählen Sie den Klassentyp auf der Seite "Filterklasse auswählen" aus.
  3. Klicken Sie auf Filterklasse auswählen, um den gewünschten Klassentyp auszuwählen.
  4. Wählen Sie das Kontrollkästchen Unterklassen einschließen aus, wenn Entitäten zurückgegeben werden sollen, die in Unterklassen der ausgewählten Klasse enthalten sind.
  5. Klicken Sie auf Suchen.

 



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Letzte Aktualisierung: August 2011


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