IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

Definir la configuración del sistema de IBM Enterprise Records

La configuración del sistema de IBM® Enterprise Records afecta a la totalidad del sistema de IBM Enterprise Records, pero se aplica solo al almacén de objetos del plan de archivos actual.

Para definir la configuración del sistema de IBM Enterprise Records:

  1. Inicie sesión en IBM Enterprise Records como administrador del sistema o como un usuario con el rol de acceso Gestor de registros o Administrador de registros.
  2. Haga clic en la ficha Configurar.
  3. Haga clic en Configuración del sistema para abrir la página Elementos de configuración.
  4. Especifique o seleccione valores para estos elementos de configuración:
    Configuración de exportación
    Especifique si IBM Enterprise Records debe incluir el contenido de los registros exportados en el archivo XML de exportación. El menú de este campo incluye "Contenido independiente de XML," y "Contenido incluido en XML." Para obtener más información, consulte IBM Enterprise Records Transfer.
    Asignación de transferencias
    Especifique el objeto de asignación de transferencias que la herramienta IBM Enterprise Records Transfer utilizará al exportar registros y carpetas de registros. Para obtener más información, consulte Asignaciones de transferencias.
    Marco temporal de desclasificación predeterminado
    (Solo se encuentra disponible para Confidencial de DoD) Especifique el valor que IBM Enterprise Records debe utilizar para desclasificar un registro cuando el declarante de ese registro no ha especificado las opciones Desclasificar en fecha o Desclasificar en eventos. El valor predeterminado es 25 (años). Solo el administrador de IBM Enterprise Records puede modificar este valor. Otros usuarios verán el valor como de solo lectura. Si se modifica el valor del marco temporal de desclasificación predeterminado, IBM Enterprise Records aplicará el nuevo valor predeterminado a: todos los registros clasificados posteriores que un usuario declare sin especificar los valores de "Desclasificar en". Los registros clasificados existentes donde el usuario no haya especificado un valor en el campo Desclasificar en, o donde el usuario especifique un valor en el campo Desclasificar en fecha que sea equivalente al valor del marco temporal de desclasificación predeterminado anterior. IBM Enterprise Records aplicará el nuevo valor predeterminado a estos registros clasificados existentes una vez ejecutado el barrido de desclasificación. Para obtener más información, consulte Ejecutar barrido de desclasificación.
    Actualización de fechas de desclasificación de solicitud
    (Solo está disponible para Confidencial de DoD) De forma predeterminada, este campo está vacío. Seleccione Habilitado para utilizar el barrido de desclasificación para actualizar las fechas de desclasificación de los registros clasificados. Solo los usuarios que tengan asignado el rol de acceso de personal de seguridad de registros clasificados podrán seleccionar la opción Habilitado. Para obtener más información, consulte Ejecutar barrido de desclasificación.
    Tamaño de lote máximo para flujos de trabajo
    Especifique el número máximo de elementos de trabajo almacenados en un lote para revisión/aprobación antes de su eliminación. Para obtener más información, consulte Configurar el tamaño de lote de flujos de trabajo.
    Marca de seguridad de propagación
    (Solo disponible para PRO) Indique la propagación de las marcas de seguridad en un plan de archivos. Para obtener más información, consulte Configurar propagación de marcas de seguridad.
    Flujo de trabajo de filtrado
    Especifique qué flujo de trabajo se utilizará como flujo de trabajo de exploración. Para obtener más información, consulte Configurar el flujo de trabajo de filtrado.
    Sufijo de patrón de volumen
    Especifique el número incremental que actúa como sufijo en el nombre del volumen. Para obtener más información, consulte Configurar el sufijo de nombres de volumen.
  5. Pulse en Aplicar para guardar los cambios.
  6. Cierre la página Elementos de configuración.


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Última actualización: Agosto de 2011


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