IBM FileNet P8, Versão 5.1.+            

Considerações ao trabalhar com aplicativos do Office e com o Outlook

Tipos de arquivo

Os tipos de arquivo são definidos nas preferências do site. As preferências do site determinam o tipo de arquivos exibido no Workplace XT depois de você abrir ou inserir um documento a partir do Outlook. Elas também garantem que tipos de arquivos específicos sejam reconhecidos e exibidos corretamente no Workplace XT após você incluir um documento a partir de um aplicativo integrado.

Alguns tipos de arquivos, como EXE e WAV, podem não abrir corretamente em um aplicativo do Office. Para visualizar esses arquivos corretamente, selecione a opção Abrir ou Copiar, salve o arquivo localmente e abra o arquivo em seu aplicativo original. Além disso, as propriedades da pasta, como nome da pasta e segurança, podem ser editadas quando estiver abrindo um documento, mas não poderão ser editadas quando estiver adicionando um documento.

Para abrir documentos:

  1. Clique duas vezes no nome do arquivo do documento que deseja abrir. Ou então, a partir de um aplicativo do Office ou Outlook, localize os menus FileNet P8, IBM FileNet Workplace XT Comandos e Opções para Aplicativos do Microsoft Office e Outlook ou a guia IBM ECM Comandos e Opções para Aplicativos do Microsoft Office e Outlook.
  2. Escolha uma das opções a seguir dependendo de seu aplicativo:
Tabela 1. Esta tabela lista os procedimentos para abrir um documento a partir dos aplicativos Microsoft Office. Os procedimentos diferem ligeiramente e são dependentes do aplicativo usado para integração com os aplicativos Office.
Application Integration
Aplicativos do Office Outlook
Clique em Abrir documento e realize uma das seguintes ações:
  • Clique em Selecionar item e localize o armazenamento de objetos e a pasta em que o documento está armazenado. Consulte Selecionar objeto para obter mais informações sobre como selecionar as tarefas adequadas para serem usadas ao abrir um documento a partir de um aplicativo do Office.
  • Clique em Meus check-outs para exibir uma lista de documentos que passaram pelo processo de dar saída atualmente. Selecione um documento para ser aberto.
No menu do FileNet P8 ou do IBM FileNet Workplace XT, clique em Abrir.

Localize o armazenamento de objetos e a pasta na qual o documento está armazenado.

Consulte Selecionar objeto para obter mais informações sobre como selecionar as tarefas adequadas para serem usadas ao abrir um documento.



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Última atualização: Julho de 2011


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