Toto téma popisuje, jak lze používat sledy prací odebrání.
Sledy prací odebrání mají podobný vzhled. Zobrazují se ve schránce produktu Workplace a ve veřejné schránce RecordsManagerApproval.
Chcete-li spustit sled prací:
Následující pole a tlačítka jsou společná pro většinu sledů prací. Další pole jsou popsána v tématech pro jednotlivé typy kroků sledů prací.
Instrukce
V horní části okna by měly být uvedeny instrukce k dokončení daného kroku. Instrukce vytváří návrhář sledu prací. Pokud instrukce nejsou zobrazeny, otevřete pole obsahující instrukce klepnutím na položku Instrukce.
Název entity
Bude uvedena jedna entita nebo více entit. Pokud je entitou elektronický záznam nebo kontejner, můžete klepnutím na její název zobrazit daný záznam nebo otevřít danou složku a prohlédnout si její obsah. Pokud je entitou fyzický záznam, nebude u ní žádný obsah. Můžete také zobrazit informační stránky entity klepnutím na ikonu Získat informace.
Mapování přenosu
Mapování přenosu je objekt produktu IBM® Enterprise Records, který mapuje názvy vlastností produktu Content Engine na názvy vlastností XML, které přenosový nástroj produktu IBM Enterprise Records používá ke generování souboru XML při exportu entit produktu IBM Enterprise Records. Objekt mapování přenosu můžete vybrat z rozevírací nabídky Mapování přenosu. Další informace o objektech mapování přenosu naleznete v tématu Mapování přenosu.
Další informace o přenosovém nástroji produktu IBM Enterprise Records najdete v tématu Přenosový nástroj produktu IBM Enterprise Records.
Komentář ke kontrole
Komentář můžete zadat přímo do textového pole nebo můžete klepnutím na žlutou ikonu v dolní části textového pole zobrazit větší okno, v němž můžete zapsat nebo číst delší komentář bez nutnosti posouvání. Pokud používáte toto větší okno, klepněte pak na tlačítka Aktualizovat a Zavřít.
Rozhodnutí o kontrole
Pokud schvalujete akci sledu prací, vyberte pro každou entitu volbu Schválit.
Pokud danou akci nechcete tentokrát použít, vyberte volbu Zamítnout. V případě zamítnutí byste měli v komentáři uvést důvod.
Chcete-li označit, že entita by měla být zadržena, vyberte volbu Zadržet. Zadržení bude nutné nastavit mimo daného kroku sledu prací, na což bude upozorňovat i zpráva při dokončení sledu prací. Entita bude následně vrácena do stavu, ve kterém byla před zahájením odebrání. Další informace o nastavení zadržení u entity najdete v tématu Zadržování entit (ruční).
Pokud pro danou entitu chcete použít jiný plán odebrání, vyberte volbu Změnit plán. Nový plán odebrání bude nutné přiřadit mimo daného kroku sledu prací. Entita bude následně vrácena do stavu, ve kterém byla před zahájením odebrání. Další informace o změně plánu odebrání najdete v tématu Změna plánu odebrání přidruženého k entitě.
Informační sloupce
V různých krocích se zobrazují různé informace související s danou entitou, u kterých není nutné nic zadávat.
Tlačítka Použít a Zavřít
Informace můžete změnit, Použít je a poté okno Zavřít, aniž byste provedli jakoukoli další akci. Pracovní položka zůstane ve stejné schránce. Na tlačítko Použít je také nutné klepnout před dokončením sledu prací, pokud jste pro nějakou entitu vybrali volbu Zadržet.
Tlačítko Opakovaně přiřadit
Umožňuje otevřít okno, ve kterém můžete vybrat jiného uživatele, který má provést tento krok. Zadejte prvních několik znaků jména a klepněte na tlačítko Vyhledat. Vyberte uživatele a klepněte na tlačítko Pokračovat.
Tlačítko Stav
Tímto tlačítkem otevřete aplikaci Sledování.
Tlačítko Hotovo
Pomocí tlačítka Hotovo lze dokončit daný krok sledu prací a přesunout entity do dalšího kroku v procesu odebrání.