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폴더에 항목 보관 및 보관 해제

하나 이상의 문서, 검색 또는 양식을 여러 폴더에 보관할 수 있습니다. 항목은 각 폴더에서 중복되지 않지만 각 폴더에는 동일한 항목에 대한 참조가 포함됩니다. 사용자에게 항목에 대한 액세스 권한이 있는 경우 어떤 위치에서나 편집할 수 있습니다. Microsoft Office용 Integration을 사용하는 통합 Office 애플리케이션에서 문서를 보관할 때는 한 위치에서 문서를 복사하여 다른 위치에 붙여넣습니다.

팁: Microsoft Office용 Integration을 사용하는 통합 Office 애플리케이션에서는 특정 폴더에 하나 이상의 항목을 끌어다 놓은 상태에서 CTRL 키를 눌러 해당 폴더에 문서를 보관할 수 있습니다.

특정 폴더에서 항목의 보관을 해제할 수도 있습니다. 항목의 보관을 해제할 때 현재 들어 있는 폴더에서 항목을 꺼내게 됩니다. 모든 폴더에서 항목의 보관을 해제하면 항목이 오브젝트 저장소에 그대로 남아 있지만 이 항목을 찾는 유일한 방법은 검색하는 것입니다. 항목이 최소 한 폴더에도 보관되어 있지 않으면 항목을 탐색할 수 없습니다.

표 1. 다음 절차는 Microsoft Office용 FileNet Integration에서 보관 및 보관 해제 조치를 사용하는 방법을 설명합니다.
항목을 새 폴더에 보관 폴더에서 항목 보관 해제
  1. 보관할 항목을 하나 이상 선택합니다.
  2. 적절한 조치를 선택합니다. Microsoft Office용 Integration을 사용하는 통합 Office 애플리케이션에서 마우스 오른쪽 단추로 보관할 항목을 클릭하고 복사를 클릭하십시오. 항목을 보관할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 붙여넣기를 클릭합니다.
  3. 항목을 보관할 폴더를 선택합니다.
  1. 보관을 해제할 항목으로 이동합니다.
  2. 보관 해제 조치를 선택합니다. Microsoft Office용 Integration을 사용하는 통합 Office 애플리케이션에서 마우스 오른쪽 단추로 보관 해제할 항목을 클릭하고 보관 해제를 클릭하십시오.
  3. 항목이 둘 이상의 폴더에 보관되어 있는 경우 항목의 보관을 해제할 폴더를 선택한 다음 보관 해제를 클릭합니다.


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마지막 업데이트 날짜: 2011년 7월


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