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Atualizando propriedades

Você acessa informações de propriedade para um documento quando clica em Propriedades na barra de ferramentas ou seleciona Propriedades a partir de um menu pop-up. Também é possível selecionar um ou mais documentos e atualizar as propriedades associadas para esses documentos ao mesmo tempo. Por exemplo, quando você altera uma propriedade de data, a nova data é designada a todos os documentos. No entanto, se você não inserir informações para uma propriedade específica, as informações designadas originalmente àquela propriedade são utilizadas. Também é possível clicar em Reconfigurar para remover qualquer alteração que você acaba de fazer na propriedade. Não é possível limpar valores de propriedade quando estiver atualizando propriedades para múltiplos documentos.

Utilize Configurar Propriedades para modificar propriedades específicas. Conforme você modifica as propriedades para documentos designados para uma classe de documento específico, essa classe de documento fica indisponível até que conclua a atualização das propriedades. Pode haver algumas instâncias onde as informações da propriedade atualizada que você inseriu não são designadas para alguns dos documentos que processou. Essa instância ocorre quando um documento em uma série da versão, como uma versão secundária, é incluído com os múltiplos documentos que você está gerenciando. Propriedades designadas para uma versão secundária de um documento não são modificadas quando você está atualizando propriedades para múltiplos documentos. É possível alterar manualmente os valores de propriedade de uma versão do documento por meio de sua página de informações.

Propriedades têm vários tipos e restrições. O tipo de propriedade determina o método que você utiliza para especificar o valor. Em geral, é possível simplesmente seguir as instruções da página. Alguns dos seguintes requisitos e dicas específicos são listados.

Datas

Quando você especifica uma data, é possível digitá-la ou selecioná-la no calendário. Se o formato da data está configurado para exibir anos em um formato de dois dígitos, as restrições seguintes são aplicáveis:

Dica: Se for necessário especificar anos fora desse intervalo, você poderá editar suas preferências de usuário para configurar o formato da data e usar um ano com quatro dígitos. Consulte Configurações Gerais para preferências do usuário para obter informações adicionais.

Listas de escolhas filtradas

Algumas listas de escolhas de propriedade permitem filtrar as escolhas baseadas nas entradas do usuário. A lista de escolhas exibe todas as escolhas que iniciam com o texto digitado pelo usuário. Além disso, você pode utilizar um asterisco (*) como caractere curinga. Por exemplo, digitando-se *Cla é possível encontrar classes chamadas Auto Claims e Claim Processing. (Existe sempre um asterisco subentendido no final do texto digitado.)

Dica: Digite "*" para exibir a lista inteira.

DICAS DE TECLADO:



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Última atualização: Julho de 2011


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