「處置審查」工作流程的目的是確保「記錄管理員」會在階段的保留期結束時審查實體,然後再將實體移至處置排程中的下一個階段。
作為審查的一部分,您可以變更可能導致以下結果的處置到期的實體的處置排程:
- 隨後的審查,這意味著該階段中更長的實體保留期。
- 在更長的保留期結束末尾或結束後,永久保存實體並傳送到公共記錄處。
- 在其他的保留期結束末尾或結束後毀損。
「
處置審查」工作流程會在您起始處置時啟動。核准步驟列出了審查到期的實體。
核准步驟
如需有關如何完成此工作流程的一般資訊,請參閱
使用處置工作流程。
如果要核准或拒絕實體的處置,您必須注意下列項目:
- 審查工作流程步驟中可用的資訊之後,請為每個實體選取您的審查決策,輸入解釋您的選取所需的所有備註。
- 完成工作流程後,您核准的每個實體將移至其相關聯的處置排程的下一階段。