Trzecim krokiem podczas definiowania subskrybcji przepływu pracy jest ustawianie właściwości dla definicji subskrybcji.
Wyświetla typ obiektu subskrybcji: Dokument lub Folder.
Kliknij, aby wyświetlić lub ukryć właściwości zaawansowane: Izolowany region, Działanie zdarzenia, Komentarz wyzwalacza i Priorytet.
Wprowadź nazwę dla subskrybcji przepływu pracy.
Wprowadź opis dla subskrybcji. Można uwzględnić informacje o klasie, wybranym przepływie pracy lub wyzwalaczach uruchamiających przepływ pracy. Opis zostanie wyświetlony dla użytkowników podczas wyświetlania listy dostępnych subskrybcji.
Wybierz tę opcję, aby zastosować tę subskrypcję do dowolnej podklasy wybranej klasy docelowej.
Domyślnie subskrypcja jest ustawiona na automatyczne uruchamianie. Wyczyść tę opcję, aby tymczasowo wyłączyć subskrypcję i zapisać definicję do przyszłego użytku. To ustawienie nie wpływa na subskrypcje ustawione do ręcznego uruchamiania.
Wybierz opcję Tak, aby umożliwić ręczne uruchamianie przepływu pracy.
Kliknij opcję Subskrybowane zdarzenia, aby wybrać zdarzenia, które spowodują uruchomienie przepływu pracy. Wybrane zdarzenia zostaną wyświetlone po prawej stronie po wybraniu co najmniej jednego zdarzenia.
Wyświetlane zdarzenia zależą od typu obiektu wybranego dla subskrybcji. Zdarzenia niestandardowe są wyświetlane na liście, jeśli w serwisie włączono opcję, która to umożliwia, i wymagają aplikacji niestandardowej. Zdarzenia niestandardowe mają znak gwiazdki* po nazwie.
Zdarzenie | Dotyczy | Opis |
---|---|---|
Zdarzenie anulowania pobrania | Dokumenty | Uruchamia przepływ pracy, gdy użytkownik anuluje pobranie dokumentu. |
Zdarzenie zmiany klasy | Dokumenty, obiekty definiowane i foldery | Uruchamia przepływ pracy, gdy użytkownik zmieni klasę obiektu. Użytkownik może na przykład zmienić klasę podczas wprowadzania/zwracania dokumentu. |
Zdarzenie zmiany stanu | Dokumenty | Uruchamia przepływ pracy, gdy zmieni się stan dokumentu, np. awans lub degradacja wersji. |
Zdarzenie zwrócenia | Dokumenty | Uruchamia przepływ pracy, gdy użytkownik wprowadzi/zwróci dokument. Więcej informacji można znaleźć poniżej w sekcji Przykład. |
Zdarzenie pobrania | Dokumenty | Uruchamia przepływ pracy, gdy użytkownik pobiera dokument. Więcej informacji można znaleźć poniżej w sekcji Przykład. |
Zdarzenie wykonania klasyfikacji | Dokumenty | Uruchamia przepływ pracy, gdy dokument zostanie dodany za pomocą szablonu wprowadzania z ustawioną opcją automatycznego klasyfikowania. |
Zdarzenie utworzenia | Dokumenty, obiekty definiowane i foldery | Uruchamia przepływ pracy, gdy użytkownik doda element do składnicy obiektów. Więcej informacji można znaleźć poniżej w sekcji Przykład. |
Zdarzenie usunięcia | Dokumenty, obiekty definiowane i foldery | Uruchamia przepływ pracy, gdy użytkownik usunie element. Po usunięciu dokumentu przepływ pracy jest uruchamiany dla każdego elementu w tej serii wersji. Jeśli na przykład użytkownik usunie dokument zawierający 10 wersji, wówczas zostanie uruchomionych 10 przepływów pracy. |
Degraduj wersję | Dokumenty | Uruchamia przepływ pracy, gdy wersja dokumentu zostanie zdegradowana. |
Zdarzenie zamrożenia | Dokumenty | Uruchamia przepływ pracy, gdy administrator lub aplikacja zamrozi właściwości niestandardowe konkretnej wersji dokumentu. |
Zdarzenie blokowania | Dokumenty, obiekty definiowane i foldery | Uruchamia przepływ pracy, gdy element jest zablokowany do użycia przez aplikację niestandardową. |
Zdarzenie — zak. pub. | Dokumenty | Uruchamia przepływ pracy, gdy żądanie publikowania dokumentu zostanie zakończone. |
Awansuj wersję | Dokumenty | Uruchamia przepływ pracy, gdy wersja dokumentu zostanie awansowana na wydaną wersję. Dokument można awansować na wydaną wersję podczas początkowego dodawania, w czasie wprowadzania/zwracania lub za pomocą strony informacji. Więcej informacji można znaleźć poniżej w sekcji Przykłady. |
Zdarzenie odblokowania | Dokumenty, obiekty definiowane i foldery | Uruchamia przepływ pracy, gdy element zostanie odblokowany do użycia przez aplikację niestandardową. |
Zdarzenie aktualizacji | Dokumenty, obiekty definiowane i foldery | Uruchamia co najmniej jeden przepływ pracy dla dowolnego działania, które aktualizuje
wartości właściwości lub treść elementu. Zachowanie różni się w zależności od obiektu i
działania. Uwaga: Zdarzenie aktualizacji jest wyzwalane za każdym razem, gdy utworzony zostanie
nowy element. Dlatego, kiedy użytkownik doda nowy dokument, wówczas zostanie uruchomiony
zestaw przepływów pracy korzystający z wyzwalacza aktualizacji.
|
Zdarzenie aktualizacji zabezpieczeń | Dokumenty, obiekty definiowane i foldery | Uruchamia przepływ pracy, gdy użytkownik zmieni zabezpieczenia obiektu. Zabezpieczenia dokumentu można zmienić podczas dodawania, w czasie wprowadzania/zwracania, w czasie awansowania wersji lub za pomocą strony informacji. |
Po dodaniu dokumentu przez użytkownika wyzwalane jest zdarzenie Tworzenie. Jeśli zostanie utworzona subskrybcja, która używa zdarzenia Tworzenie, za każdym razem, kiedy zostanie dodany dokument, zostanie uruchomiony przepływ pracy.
Po pobraniu dokumentu przez użytkownika dla pobranego elementu zostanie utworzony obiekt rezerwacji i ponownie wyzwolone zostanie zdarzenie Tworzenie. Jeśli zostanie utworzona subskrybcja, która używa zdarzenia Tworzenie, za każdym razem, kiedy zostanie pobrany dokument, zostanie uruchomiony przepływ pracy.
Po dodaniu dokumentu do składnicy obiektów wyzwalane jest także zdarzenie Wprowadzenie. Jeśli zostanie utworzona subskrybcja, która używa zdarzenia Wprowadzenie, wówczas zostanie uruchomiony przepływ pracy za każdym razem, kiedy do składnicy obiektów zostanie dodany nowy dokument lub dokument zostanie wprowadzony za pomocą aplikacji Workplace.
Gdy użytkownik awansuje dokument za pomocą działania Awansuj wersję (tzn. dokument nie został pobrany), dla nowej wersji głównej zostanie utworzony nowy obiekt. Jeśli zostanie utworzona subskrybcja, która używa zdarzenia Tworzenie, za każdym razem, kiedy dokument zostanie awansowany w ten sposób, zostanie uruchomiony przepływ pracy.
Jeśli dla serwisu zainstalowano i włączono program dodatkowy Formularze elektroniczne FileNet P8, wówczas dodanie danych formularza za pomocą szablonu wprowadzania będzie obsługiwane w taki sam sposób, w jaki dokument w powyższych przykładach.
Wyświetlany tylko wtedy, gdy została wybrana opcja Pokaż właściwości zaawansowane. Wprowadź numer Izolowanego regionu, z którego będzie korzystał przepływ pracy. Wartością domyślną jest 1.
Wyświetlany tylko wtedy, gdy została wybrana opcja Pokaż właściwości zaawansowane. Działaniem zdarzenia jest zawsze Działanie zdarzenia przepływu pracy.
Wyświetlany tylko wtedy, gdy została wybrana opcja Pokaż właściwości zaawansowane. Wprowadź komentarz, który zostanie wyświetlony po uruchomieniu przepływu pracy przez zdarzenie.
Wyświetlany tylko wtedy, gdy została wybrana opcja Pokaż właściwości zaawansowane. Wybierz poziom priorytetu dla wewnętrznego, systemowego przetwarzania przepływu pracy.
Aby ustawić właściwości dla subskrypcji: