IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Voorkeuren voor toegangsrollen

Met de sitevoorkeur Toegangsrollen kunt u toegangsrollen maken en het lidmaatschap van elke toegangsrol beheren. Met toegangsrollen worden acties, pagina's en applets verborgen op standaardpagina's binnen de toepassing. Met toegangsrollen worden Content Engine-objecten echter niet vastgelegd en kunnen gebruikers deze acties, pagina's en applets niet aanroepen als ze worden verstrekt door een andere toepassing, API of door een aangepaste URL die acties, pagina's of applets in Workplace XT direct aanroept. Toegangsrollen zijn geen vervanging voor beveiliging op bestands- of mapniveau.

Standaard toegangsrollen

Met standaard toegangsrollen wordt toegang tot beheerfuncties en tot specifieke aan de werkstroom gerelateerde functies bestuurd. Standaard toegangsrollen worden gemaakt wanneer de toepassing wordt geïnstalleerd. U kunt de standaard toegangsrollen een nieuwe naam geven, en leden toevoegen of verwijderen. U kunt geen standaard toegangsrol wissen.

Elke standaard toegangsrol beheert toegang tot een specifieke functie of tool. Daarnaast kunt u de standaard toegangsrollen toewijzen aan andere weergaven en acties.

Aangepaste toegangsrollen

U kunt aangepaste toegangsrollen maken of de standaard toegangsrollen gebruiken om te bepalen welke gebruikers specifieke functies en opdrachten kunnen openen binnen Workplace XT. U kunt toegangsrollen gebruiken met voorkeuren voor Mijn werkruimte, voorkeuren voorPrimaire weergaven en voorkeuren voor Acties. Als een gebruiker geen lid is van de toegewezen toegangsrol, kan de gebruiker de functie niet openen. Als een gebruiker lid is van een bepaalde toegangsrol, kunt u het lid toegang voor de bijbehorende functie toestaan of weigeren.

Besturing van toegangsrollen omzetten

Gebruikers kunnen leden zijn van meerdere toegangsrollen, soms met tegenstrijdige machtigingen. Ook moet u in sommige situatie aanvullend lidmaatschap toekennen aan een gebruiker om ervoor te zorgen dat de gebruiker volledige toegang heeft tot alle bedoelde functies en acties. Denk aan de volgende punten bij het toewijzen van lidmaatschappen voor toegangsrollen, toegang tot primaire weergaven en toegang tot acties.

Lidmaatschap van toegangsrollen wijzigen

Gegevens over lidmaatschap van toegangsrollen worden in cache opgeslagen tijdens een clientsessie, maar wijzigingen in toewijzingen van toegangsrollen worden meteen van kracht. Als u de toegangsrollen wijzigt die worden toegewezen voor een primaire weergave of toegangsrollen die zijn toegewezen aan een actie, worden deze wijzigingen meteen van kracht voor gebruikers die zijn aangemeld. Als u echter een gebruiker toevoegt aan of verwijdert ui een toegangsrol terwijl die gebruiker momenteel is aangemeld, worden de wijzigingen van kracht wanneer de gebruiker zich de volgende keer aanmeldt.

De de gebruiker die de toegangsrol maakt heeft altijd toegang tot de toegangsrol, zelfs als de gebruikersnaam wordt verwijderd uit de rol. De gebruiker behoudt eigenaarstoegang tot de aangepaste objecten die de toegangsrol vertegenwoordigen in de objectruimte. Om het gebruikersaccount volledig te verwijderen uit de toegangsrol, moet een beheerder van de objectruimte Enterprise Manager gebruiken om de eigenaar van de aangepaste objecten die de toegangsrol vertegenwoordigen te wijzigen.

Leden toevoegen aan een toegangsrol:

  1. Klik op Nieuwe leden toevoegen onder de naam van de gewenste toegangsrol. DE pagina Gebruikers/groepen selecteren wordt geopend.
  2. Selecteer Gebruiker of Groepen om de juiste lijst af te beelden.
  3. Typ één of meer tekens voor het begin van de te zoeken gebruikers- of groepsnamen. Bijvoorbeeld, om groepen te vinden met de naam ProjectLeads en ProgramManagers, typt u "p". Alle groepsnamen die beginnen met de "p" worden geretourneerd. U kunt de zoekopdracht verfijnen door meer tekens in te voeren. Bijvoorbeeld, "proj" retourneert ProjectLeads, maar niet ProgramManagers.
  4. Klik op Zoeken. Na een korte vertraging worden de overeenkomende namen afgebeeld.
    • Als het aantal overeenkomende namen groter is dan de standaardwaarde voor afbeelden, worden niet alle overeenkomsten afgebeeld. U moet de zoekcriteria wijzigen en opnieuw op Zoeken klikken om meer resultaten te zien.
    • Wanneer u tevreden bent met het resultaat, selecteert u de gewenste groepsnamen in de lijst. U kunt Ctrl+klik of Shift+klik gebruiken om meerdere namen te selecteren in de lijst.
  5. Klik op Accepteren. De pagina sitevoorkeuren wordt opnieuw geopend, met de nieuwe gebruiker of groepsnaam afgebeeld voor de toegangsrol onder Toegang toegestaan.
  6. Klik indien nodig op Toegang weigeren naast de gebruikersnaam of groepsnaam om toegang te weigeren voor een specifieke gebruiker of groep.
  7. Sla uw wijzigingen op.

Een gebruiker of groep verwijderen uit een toegangsrol:

Klik op Verwijderen naast de gebruikersnaam of groepsnaam die u wilt verwijderen, en sla uw wijzigingen op.

Toegang wijzigen van toestaan in weigeren:

Klik op Toegang weigeren naast de gebruikersnaam of groepsnaam die u wilt wijzigen, en sla uw wijzigingen op.

U kunt als volgt een nieuwe toegangsrol toewijzen:

  1. Klik op Rol toevoegen om de pagina Toegangsrol toevoegen te openen.
  2. Voer een naam van een toegangsrol in.
  3. Voer optioneel een beschrijving in bij Beschrijving van toegangsrol.
  4. Klik op Accepteren. De pagina Sitevoorkeuren wordt geopend.
  5. Voeg leden toe aan de nieuwe toegangsrol en sla uw wijzigingen op.

U verwijdert als volgt een door de gebruiker gedefinieerde toegangsrol:

Klik op Rol wissen onder de naam van de toegangsrol die u wilt verwijderen, en sla uw wijzigingen vervolgens op.

Een toegangsrol hernoemen:

  1. Klik op Rol hernoemen onder de gewenste toegangsrol.
  2. Bewerk de naam van de toegangsrol.
  3. Indien van toepassing, wijzigt u de beschrijving.
  4. Klik op Accepteren en sla uw wijzigingen op.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)