IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Acties

In deze sectie worden de verschillende acties beschreven die beschikbaar zijn. Met veel acties worden wizards geopend. Bijvoorbeeld, de wizard Inchecken wordt geopend wanneer u de actieInchecken selecteert op een informatiepagina of voorgrondmenu. Acties zijn beschikbaar op verschillende locaties, afhankelijk van de toepassing die u gebruikt.

Workplace XT-acties

Acties zijn beschikbaar op de werkbalk, via de knopActies en in het voorgrondmenu. De acties die worden afgebeeld in de context- en actiemenu's en op de informatiepagina zijn afhankelijk van het type object dat u hebt geselecteerd, of u meerdere objecten hebt geselecteerd en de acties die u hebt geconfigureerd voor gebruik door uw beheerder. Uw sitebeheerder definieert welke groepen gebruikers welke typen acties kunnen openen en welke acties beschikbaar zijn.

In de volgende tabel worden de acties afgebeeld die beschikbaar zijn voor Workplace XT. De beschikbare acties verschillen afhankelijk van op het soort pagina waarop u zich bevindt. Bladeren en Zoeken zijn primaire pagina's; de overige pagina's worden beschouwd als secundaire pagina's.

Tabel 1. In deze tabel worden de acties afgebeeld in Workplace XT.
  Actie is van toepassing op  
Actie Primaire pagina's van Workplace XT Secundaire pagina's van Workplace XT Verwante onderwerpen en opmerkingen
Onderliggend item toevoegen   Vinkje Zie Samengestelde documenten beheren.
Document toevoegen Vinkje   Vinkje Zie Een document toevoegen.
Map toevoegen Vinkje Vinkje Zie Een map toevoegen.
Abonnement toevoegen Vinkje Vinkje Zie Wizard Werkstroomabonnement.
Toevoegen aan favorieten Vinkje Vinkje Zie Uw favorieten beheren.
Document toevoegen geavanceerd Vinkje   Zie Een document toevoegen.
Map toevoegen geavanceerd Vinkje   Zie Een map toevoegen.
Inchecken geavanceerd Vinkje Vinkje Zie Een document wijzigen.
Geavanceerd downloaden Vinkje   Zie Een document bekijken of downloaden.
Openen geavanceerd Vinkje   Zie Een document toevoegen.
Alle eigenschappen Vinkje   Zie Werken met eigenschappen.
Als bijlage Vinkje Vinkje Hiermee wordt het document verzonden als bijlage naar de plaatselijke e-mailclient. Zie E-mail verzenden.
Als hyperlink Vinkje Vinkje Hiermee wordt het document verzonden als hyperlink naar de plaatselijke e-mailclient. Zie E-mail verzenden.
Beveiligingsbeleid toewijzen Vinkje Vinkje Zie Een beveiligingsbeleid toewijzen.
Invoersjablonen koppelen Vinkje   Raadpleeg Invoersjablonen koppelen aan mappen.
Formulier online zetten Vinkje Vinkje Deze actie wordt beheerd door de sitevoorkeur van de actie Formulier offline zetten hieronder. FileNet P8 eForms moet worden geïnstalleerd.
Uitchecken annuleren Vinkje Vinkje Zie Een document wijzigen.
Samenstelling wijzigen Vinkje Vinkje Zie Samengestelde documenten beheren.
Inchecken Vinkje Vinkje Zie Een document wijzigen.
Uitcheckprocedure Vinkje Vinkje Zie Een document wijzigen.
Uitchecken en downloaden Vinkje   Zie Een document wijzigen.
Onderliggende documenten Vinkje Vinkje Zie Samengestelde documenten beheren.
Koppeling maken Vinkje Vinkje Zie Mappen beheren of Koppelingen beheren.
Kolommen aanpassen Vinkje   Zie Kolommen aanpassen.
Declareren als record Vinkje Vinkje Zie Record declareren. IBM® InfoSphere Enterprise Records moet zijn ingeschakeld.
Versies declareren als record Vinkje Vinkje Zie Record declareren. IBM InfoSphere Enterprise Records moet zijn ingeschakeld.
Wissen Vinkje Vinkje Zie Mappen beheren > Een map wissen of Een document beheren > Wissen.
Inhoud wissen Vinkje Vinkje Zie Een document met multi-inhoud beheren.
Versies wissen Vinkje Vinkje Zie Documentversies beheren > Een documentversie wissen.
Versie verlagen Vinkje Vinkje Zie Documentversies beheren > Een documentversie verlagen.
Downloaden Vinkje Vinkje Zie Een document bekijken of downloaden.
Lijst exporteren Vinkje   Zie Lijst exporteren.
Bestand Vinkje Vinkje Zie Een document beheren of Documenten slepen.
Meer informatie   Vinkje Zie Documentinformatie bekijken.
Meer informatie (aangepast)   Vinkje Optioneel: hiermee wordt een aangepaste informatiepagina geopend.
Onderliggend item invoegen   Vinkje Zie Samengestelde documenten beheren.
Starten Vinkje Vinkje Zie Een werkstroom handmatig starten.
Starten / uitschrijven Vinkje Vinkje IBM Enterprise InfoSphere Records moet zijn ingeschakeld.
Koppelingsinfo   Vinkje Zie Koppelingen beheren.
Onderliggend item wijzigen   Vinkje Zie Samengestelde documenten beheren.
Documentbeleid wijzigen Vinkje Vinkje Klik op de knop Help in de wizard Formulierbeleid. FileNet P8 eForms moet worden geïnstalleerd.
Sjabloon wijzigen Vinkje Vinkje Zie Ontwerp invoersjabloon.
Volgorde wijzigen   Vinkje Zie Samengestelde documenten beheren.
Recordsjabloon wijzigen Vinkje Vinkje IBM InfoSphere Enterprise Records moet zijn ingeschakeld.
Sjabloon wijzigen     Vinkje Zie Ontwerp invoersjabloon.
Werkstroombeleid wijzigen Vinkje Vinkje Klik op de knop Help in de wizard Formulierbeleid. FileNet P8 eForms moet worden geïnstalleerd.
Meer acties Vinkje   Deze actie is een groep met aanvullende document- en mapacties.
Meer informatie Vinkje   Deze actie is een groep met aanvullende aan documenten en mappen gerelateerde eigenschappen.
Verplaatsen Vinkje Vinkje Zie Een document beheren > Objecten verplaatsen of Documenten slepen.
Bewerking voor mappen verplaatsen Vinkje Vinkje Zie Een document beheren > Objecten verplaatsen of Documenten slepen.
Hoofdmap omhoog verplaatsen Vinkje   Zie Een hyperlink van een object afbeelden.
Openen Vinkje   Met deze actie wordt een map, een zoekactie of een invoersjabloon geopend, en deze is beschikbaar voor alle gebruikers van Workplace XT.
Bovenliggend document Vinkje Zie Samengestelde documenten beheren.
Voorkeuren Vinkje   Deze actie is een groep mapvoorkeuren.
Versie verhogen Vinkje Vinkje Zie Documentversies beheren > Een documentversie verhogen.
eigenschappen Vinkje   Zie Werken met eigenschappen.
Vernieuwen Vinkje   Met deze actie wordt de inhoud van de boomstructuur en lijstdeelvensters vernieuwd.
Vernieuwen Vinkje   Met deze actie wordt de inhoud van de boomstructuur en lijstdeelvensters vernieuwd.
Maskeren Vinkje   Met deze actie worden afbeeldingen of bestanden geopend in de viewer, waarbij secties van het bestand digitaal worden verwijderd wegens privacy. Production Imaging Edition Viewer Pro moet zijn geïnstalleerd. Zie Hulpbronnen voor Production Imaging Edition Viewer Pro.
Vernieuwen Vinkje   Met deze actie wordt de inhoud van de boomstructuur en lijstdeelvensters vernieuwd.
Onderliggend item verwijderen   Vinkje Zie Samengestelde documenten beheren.
Favoriet verwijderen Vinkje Vinkje Zie Uw favorieten beheren.
Favoriet hernoemen Vinkje Vinkje Zie Uw favorieten beheren.
Inhoud opslaan Vinkje Vinkje Zie Document beheren > Inhoud opslaan.
E-mail verzenden Vinkje Vinkje Zie E-mail verzenden.
Hyperlink afbeelden Vinkje Vinkje Zie Een hyperlink van een object afbeelden.
Formulier offline zetten Vinkje Vinkje Klik op de knop Help in de wizards Formulierbeleid voor meer informatie. FileNet P8 eForms moet worden geïnstalleerd.
Formuliersjabloon testen Vinkje Vinkje Zie Actie Formuliersjabloon testen. FileNet P8 eForms moet worden geïnstalleerd.
Werkstroom overbrengen Vinkje Vinkje Zie Een werkstroom overbrengen.
Verwijderen uit map Vinkje Vinkje Zie Een document beheren > Objecten opslaan in en verwijderen uit map.
Weergeven Vinkje   Met deze actie wordt een document geopend en de actie is beschikbaar voor alle gebruikers van Workplace XT.
Samengesteld document bekijken   Vinkje Zie Samengestelde documenten beheren.
Documentinfo bekijken Vinkje Vinkje Zie Documentinformatie bekijken.

Een actie toepassen op meerdere items:

  1. Gebruik Zoeken of Bladeren om de items die u wilt te vinden en af te beelden. Alle items moeten worden afgebeeld op dezelfde pagina.
  2. Om meerdere items te selecteren, gebruikt u de toetsen Shift of Ctrl om de items die u wilt te selecteren.
  3. Selecteer een actie in de context of het menu Acties.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)