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搜尋建立程序

搜尋設計程式需要您決定使用者需要的搜尋類型。

建立搜尋包括這些活動:

表 1. 本表說明搜尋建立圖示(如果有的話)、要執行的活動及這些活動的詳細資料。
圖示 活動 說明
  設定搜尋設計程式選項 這些選項決定如何進行搜尋,因此,在建立搜尋之前,您應該確定有正確設定它們。每次啟動「搜尋設計程式」時,這些選項會以原始預設值起始。您所做的任何變更只套用至現行階段作業。
  選取搜尋範本或已儲存的搜尋 此下拉方框位於每一個已加上標籤的視窗頂端,但您應該先做選擇。以後變更搜尋類型的話,您可能需要重做一些工作。
選取物件儲存庫 選取物件儲存庫 您可以選取一或多個要搜尋的物件儲存庫。「搜尋設計程式選項」中的選擇將決定您是否會看到所有物件儲存庫的所有內容,或只看到所有物件儲存庫共用的內容。
選取物件類型 選取物件類型 您可以使用勾選框來選取文件和/或資料夾。每一個主要物件類型可含有您在下面方格中選擇的子類別。例如,已儲存的搜尋是文件的類型(子類別)。
選取子資料夾 選取子資料夾 另一選項是,您可以選取一或多個子資料夾,讓系統在搜尋物件時只查看指定的資料夾。
輸入搜尋準則 輸入搜尋準則 您可以選擇檢視內容運算子(如果是內容搜尋)或單字和修飾元(如果是內容搜尋),來輸入搜尋準則。內容是由系統值(如文件 ID 或登錄日期)和您網站特定的自訂值(如名稱和帳號)組成。運算子定義內容及其值之間的關係,例如,日期等於或大於您指定的值。您也可以尋找出現在已索引文件中的單字,及選擇修飾元來決定何時符合搜尋準則。
格式化結果 格式化結果 格式化結果包括選擇要顯示的資料、如何對齊及如何排序。
儲存搜尋 儲存搜尋的方式是將它新增至物件儲存庫 將搜尋新增至物件儲存庫之後,使用者便可以使用它來搜尋。您可以修改它,方法是從物件儲存庫中移出它、更新它,然後將它移回。已儲存的搜尋或搜尋範本,可搜尋您選為準則一部分的任何物件儲存庫,搜尋所在位置並不重要。
啟動搜尋 測試搜尋 將搜尋新增至物件儲存庫之後,您可以使用「啟動」在「搜尋設計程式」內測試搜尋。您也可以在 Workplace XT 內測試搜尋。


意見

前次更新: 2011 年 7 月


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