IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+              

建立 IBM Enterprise Records 物件儲存庫配置設定檔及執行設定檔作業

您必須建立 IBM® Enterprise Records物件儲存庫配置」設定檔來配置物件儲存庫,以使用 IBM Enterprise Records。 與此設定檔相關聯的作業可讓您配置「檔案計劃物件儲存庫 (FPOS)」和「記錄物件儲存庫 (ROS)」。

您需要完成下列作業:

如果要建立「物件儲存庫配置」設定檔,請執行下列動作:

  1. 確定 Content Engine 伺服器正在執行。
  2. 如果「IBM Enterprise Records 配置管理程式」不在執行中,請啟動「IBM Enterprise Records 配置管理程式」。
  3. 選取「檔案 > 新建安裝設定檔」來啟動「建立新的安裝設定檔」精靈。
  4. 選取設定檔類型「物件儲存庫配置設定檔」。
  5. 選擇性的: 設定 Content Engine 連線的內容視窗中,按一下測試連線,利用您提供的資訊來測試「配置管理程式」和 Content Engine 伺服器之間的連線。 如果測試失敗,請確定 Content Engine 伺服器在執行,且您輸入的 Content Engine 伺服器內容值符合您在 Content Engine 伺服器中定義的值。
  6. 您建立的設定檔會連同作業和圖示,顯示成左邊設定檔窗格中的一個圖示。
    • 在配置「檔案計劃物件儲存庫」和「記錄物件儲存庫」之前,您必須先完成「建立標記集和附加程式」作業。
    • 在「匯入範本」或「傳送工作流程」之前,您必須先完成「配置檔案計劃物件儲存庫」作業。
    1. 完成「建立標記集和附加程式」作業。建立標記集和附加程式」作業在 Content Engine 中建立 IBM Enterprise Records 標記集和 IBM Enterprise Records 資料模型附加程式。所建立的標記集和附加程式是針對所選取的特定資料模型,如果需要其他資料模型的標記集和附加程式,則可重新執行該作業。 下列清單是所有資料模型的所有標記集和附加程式的完整清單:
      標記集 附加程式
      • 防止刪除 RM 實體
      • 防止 RM 實體刪除 PRO
      • 安全種類
      • 安全種類 DoD 已分類
      • 補充標記
      • Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS 延伸規格
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS 延伸規格
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS 延伸規格
      • Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS 延伸規格
      • Enterprise Records 已分類文件
      • Enterprise Records NARA
      • Enterprise Records ROS

      在新增標記集之前,您應該先確認標記集尚未新增至網域中。 如果要檢查現有的標記集,請以 GCD 管理者身分,從 Application Engine 伺服器登入 IBM Enterprise Records,並選取標記集節點。 以下是各資料模型所需要的標記集清單。

      表 1. 每一個資料模型所需的標記集
      標記集 基本 DoD DoD 已分類 PRO
      安全種類      
      補充標記  
      防止刪除 RM 實體  
      防止 RM 實體刪除 PRO      
      安全種類 DoD 已分類      
      在新增附加程式之前,您應該先確認附加程式尚未新增至網域中。 如果要檢查現有的附加程式,請以 GCD 管理者身分,從 Application Engine 伺服器或 Workplace XT 伺服器登入 IBM Enterprise Records,並選取「附加程式」節點。以下是資料模型所需要的附加程式清單。
      表 2. 每一個資料模型所需的附加程式
      附加程式 基本 DoD DoD 已分類 PRO
      Enterprise Records 5.1.0        
      Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS      
      Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS Extensions(所有 FPOS Extensions 附加程式也必須有其 FPOS,這是必要條件)。      
      Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS      
      Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS Extensions(所有 FPOS Extensions 附加程式也必須有其 FPOS,這是必要條件)。      
      Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS      
      Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS Extensions(所有 FPOS Extensions 附加程式也必須有其 FPOS,這是必要條件)。      
      Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS      
      Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS Extensions(所有 FPOS Extensions 附加程式也必須有其 FPOS,這是必要條件)。      
      Enterprise Records 已分類文件(必須有 Enterprise Records ROS 作為其必要條件)。      
      Enterprise Records NARA
      Enterprise Records ROS
      Enterprise Records 升級 4.0.0 > 5.1.0 Base FPOS 是 - 只從現有的 FileNet® Records Manager 4.0.0 升級      
      Enterprise Records 升級 4.0.0 > 5.1.0 DoD FPOS   是 - 只從現有的 FileNet Records Manager 4.0.0 升級    
      Enterprise Records 升級 4.0.0 > 5.1.0 DoD_Classified FPOS     是 - 只從現有的 FileNet Records Manager 4.0.0 升級  
      Enterprise Records 升級 4.0.0 > 5.1.0 PRO FPOS       是 - 只從現有的 FileNet Records Manager 4.0.0 升級
      Enterprise Records 升級 4.5.0 > 5.1.0 Base FPOS 是 - 只從現有的 FileNet Records Manager 4.5.0 升級      
      Enterprise Records 升級 4.5.0 > 5.1.0 DoD FPOS   是 - 只從現有的 FileNet Records Manager 4.5.0 升級    
      Enterprise Records 升級 4.5.0 > 5.1.0 DoD_Classified FPOS     是 - 只從現有的 FileNet Records Manager 4.5.0 升級  
      Enterprise Records 升級 4.5.0 > 5.1.0 PRO FPOS       是 - 只從現有的 FileNet Records Manager 4.5.0 升級
    2. 完成配置檔案計劃物件儲存庫作業。Content Engine 中建立 IBM Enterprise Records 標記集和附加程式之後,您就可以將現有的物件儲存庫配置成為 IBM Enterprise Records 的「檔案計劃物件儲存庫 (FPOS)」或「記錄物件儲存庫 (ROS)」,或兩者兼而有之。 這項作業會安裝 IBM Enterprise Records 資料模型附加程式來配置「檔案計劃物件儲存庫 (FPOS)」。 需要選取先前未配置的物件儲存庫,以及您想要的資料模型。
      小心: 如果要在 IBM Enterprise Records Web 應用程式中順利使用已配置的物件儲存庫,您必須執行安全 Script,然後設定適當的許可權。 安全 Script 是在 Web 應用程式中執行,當您第一次啟動 IBM Enterprise Records Web 應用程式時,系統會提示您執行它。 這份 Script 會指向一個尚未執行安全 Script 或已設定其許可權的「檔案計劃物件儲存庫」。
    3. 完成「配置記錄物件儲存庫」作業。Content Engine 中建立 IBM Enterprise Records 標記集和附加程式之後,您就可以將現有的物件儲存庫配置成為 IBM Enterprise Records 的「檔案計劃物件儲存庫 (FPOS)」或「記錄物件儲存庫 (ROS)」,或兩者兼而有之。 這項作業會安裝 IBM Enterprise Records ROS 附加程式來配置「記錄物件儲存庫 (ROS)」。需要選取先前未配置為 ROS 的物件儲存庫。
    4. 完成「匯入範本」作業。 配置 IBM Enterprise Records 檔案計劃物件儲存庫 (FPOS) 之後,您就可以匯入 IBM Enterprise Records 搜尋和實體記錄宣告範本。 這項作業將「IBM Enterprise Records 搜尋」範本及/或「實體記錄項目」範本匯入「檔案計劃物件儲存庫」中。 「搜尋範本」提供預先定義的搜尋範本來尋找記錄,可在 IBM Enterprise Records Web 應用程式的「搜尋」頁面上存取它。 在 IBM Enterprise Records Web 應用程式中宣告實體記錄時,會呼叫「實體記錄宣告」範本。
    5. 完成「傳送工作流程」作業。 配置 IBM Enterprise Records 檔案計劃物件儲存庫 (FPOS) 之後,您可以將 FPOS 中的 IBM Enterprise Records 工作流程定義傳送到 Process Engine。 執行工作流程之前必須先傳送工作流程。需要指定 FPOS 和該區域的連線點。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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