Du kan lägga till nya elektroniska och fysiska volymer eller hybridvolymer i postmappar. Typen av volym måste vara samma som mapptypen. Lådvolymer kan inte läggas till.
När du skapar en postmapp skapar systemet automatiskt en volym under den mappen. Volymer brukar användas för att begränsa antalet objekt, t.ex. till partitionsposter per månad eller per år. När du öppnar en ny volym, stängs den gamla automatiskt. Inga fler poster kommer att läggas till automatiskt till en stängd volym, men du kan lägga till poster manuellt om det behövs. Exempel: Om en post måste finnas i en volym som nu är stängd, kan du öppna den gamla volymen och lägga till posten manuellt. Stäng sedan volymen igen. En volym ärver avvecklingsschemat från den postmapp under vilken den skapas.
Du kan inte definiera ett avvecklingsschema som är oberoende av den överordnade postmappen. Du kan inte heller skapa en undermapp eller en volym under en volym.
Lägga till en volym:
- Logga in som postansvarig eller postadministratör och öppna den postmapp där du ska skapa volymen.
- Klicka på Lägg till volym:

Ange egenskaper
- Ange eller ändra de visade egenskapsvärdena. Vissa egenskaper kan redigeras på sidan. För andra måste du klicka på egenskapsnamnet för att kunna redigera värdena. Fältet Volymnamn är förifyllt med ett mönsternamn som bygger på det mönster som du valde under konfigurationen. Du kan ange valfritt namn i fältet Volymnamn men det får inte vara ett dubblettnamn. Du kan inte använda följande tecken i volymnamn: \ / : * ? " < > |.
I Egenskapsreferenser finns mer information om visade egenskaper.
- Klicka på Nästa och ange information om vital post eller välj ett annat steg från den vänstra panelen.
Obs: Om visningsinställningen i Platsinställningar eller Användarinställningar för Visa vitala poststeg när du skapar behållare har värdet Nej, döljs steget för granskning av vitala poster så att du kan hoppa över avsnittet Ange säkerhet i det här ämnet.
Ställa in vitala poster
Om alla poster som skapas under den nya volymen behöver kontinuerliga granskningar och uppdateringar kan du markera volymen som Vital.
Innan du slutför det här steget måste det finnas en eller flera åtgärder för vital granskning. Se Lägga till åtgärder om du behöver hjälp med att skapa åtgärderna. Det måste också finnas en eller flera utlösare för återkommande händelse. I Lägga till utlösare för återkommande händelser finns mer information om att skapa en återkommande händelse.
- Välj True från menyn Indikator för vital post.
- Valfritt: Ange en beskrivning av den vitala posten.
- Från menyn Åtgärd för granskning av vital post väljer du den åtgärd som ska startas med cykeln för periodisk granskning och uppdatering av vitala poster.
- Från menyn Granskning av och uppdateringscykel för vital post väljer du lämplig återkommande händelse som ska utlösa den periodiska granskningen av vitala poster i volymen.
- Klicka på Nästa för att ange säkerheten för volymen.
Ange säkerhet - Valfritt
Säkerhetsinställningar bestämmer hur grupper och användare kan accessa volymen och styr de behörigheter som respektive grupp eller användare har. De säkerhetsinställningar som du gör här kan åsidosättas av Säkerhet i FileNet P8-inställningar på entiteten.
- Lägg till nya användare eller grupper.
- Klicka på Lägg till ny.
- Välj domänen från menyn Välj i.
- Välj Användare eller Grupper.
- Skriv de första tecknen i användar- eller gruppnamnet och klicka på Sök.
- Välj ett eller flera namn från lista och klicka på Acceptera.
- Ändra behörighet för en användare eller grupp om det behövs.
- Klicka på användar- eller gruppnamnet i kolumnen Titel om du vill ändra åtkomstbehörigheter för den användaren eller gruppen.
- Markera kryssruta nTillåt eller Neka för varje behörighet. Tillåt åsidosätter gruppbehörigheterna så att användaren eller gruppen för lov att utföra den aktuella funktionen. Neka åsidosätter gruppbehörigheterna för att förhindra att användaren eller gruppen kommer åt funktionen.
- Klicka på Acceptera.
- Klicka på Slutför och sedan på OK på bekräftelsesidan.