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歷程視圖

資訊頁面上的「歷程」視圖提供了與資料夾、文件或自訂物件相關聯之事件的歷程資訊。您可以選取您要追蹤的特定事件,並且您可以依日期、使用者或事件的成功或失敗來搜尋特定事件。當您第一次存取歷程視圖時,您必須設定準則,然後啟動歷程事件搜尋以顯示物件的事件。

註: 系統管理者必須針對所要追蹤之歷程事件的特定類別,啟用審核記載功能。如果未啟用記載功能或沒有該物件的事件,則會顯示「歷程事件無法使用」,而不會顯示歷程準則和結果。
物件類型和名稱
將在頁面頂端顯示物件類型和項目名稱。如果物件是文件,則圖示可標識物件類型及其版本狀態。還會在文件名稱之後顯示文件版本資訊。您可以按一下文件名稱鏈結以開啟該文件。
歷程事件
在您設定準則並按一下「搜尋」之後,會顯示物件的事件。
顯示/隱藏準則
按一下「隱藏準則」,以僅顯示歷程結果。按一下「顯示準則」,以再次顯示準則。當您第一次存取「歷程」視圖時,還可以設定搜尋和歷程準則的使用者喜好設定結果,以始終顯示或隱藏該準則。
可列印的視圖
按一下「可列印的視圖」,以在列印格式的頁面中顯示結果。
事件
列出要搜尋的可用事件。選取左側的勾選框,以選取清單中的所有事件。選取您要檢視的特定事件。列出的事件取決於所選的物件類型及其類別。請參閱歷程事件說明,以取得每個事件類型的說明。
註: 當您從資訊頁面的「歷程」視圖中,按一下「更新事件」的「取得資訊」時,即會顯示資訊頁面的「已修改的內容視圖」。
搜尋歷程事件的範圍
輸入您的搜尋準則,以限制歷程結果的範圍。例如,您可以搜尋於 2004 年 5 月 7 日 12:01 AM 和 2004 年 5 月 10 日 12:01 PM 之間由使用者 djones 起始的事件。
事件開始日期
輸入事件的開始日期。您可以使用「行事曆」選取日期和時間,或您可以在欄位中輸入日期和時間。按一下「清除」以從欄位中清除值。
事件結束日期
輸入事件的結束日期。您可以使用「行事曆」選取日期和時間,或您可以在欄位中輸入日期和時間。按一下「清除」以從欄位中清除值。
AND / OR
為日期和使用者條件選取 ANDOR。如果要僅傳回與日期和所選使用者相符的那些結果,請選取 AND。如果要傳回與日期或所選使用者相符的那些結果,請選取 OR
起始者
選取特定使用者,以限制事件結果的範圍。僅傳回由該使用者起始的事件。按一下「選取使用者」以選取所需的使用者。按一下「清除使用者」以移除使用者名稱。
AND / OR
為使用者條件和狀態選取 ANDOR。如果要僅傳回與日期和使用者以及所選狀態均相符的那些結果,請選取 AND。如果要傳回與日期和使用者或所選狀態相符的那些結果,請選取 OR
事件狀態
指定要將事件傳回至其中的狀態類型。保留選取為空,以選取所有事件。選取「成功」,以僅傳回成功的事件。選取「失敗」,以僅傳回失敗的事件。
包含所有參照物件
如果要傳回物件值內容中物件的事件(例如已鏈結文件的事件),請將「包含所有參照物件」設定為「是」。
包含所有版本
如果要傳回文件所有版本的事件,請將「包括所有版本」設定為「是」。透過將「刪除文件版本的事件結果」選項設定為「是」僅可顯示該選項。然而,如果您完全刪除文件(而不僅是文件版本),則您無法在應用程式中檢視其任何歷程事件。
結果數上限
輸入要傳回的結果數上限。該預設為 25。如果有更多結果,您將需要變更該設定,並再次按一下「搜尋」以檢視其他事件。


意見

前次更新: 2011 年 7 月


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