Standardmäßig verwendet die Anwendung den Erfassungsworkflow, wenn die Erfassung für eine Aussonderungsphase konfiguriert ist. Wie bei anderen Workflows von IBM® Enterprise Records können Sie den Erfassungsworkflow ändern. Sie können aber auch einen neuen Workflow mit einem anderen Namen erstellen und diesen als Screening-Workflow konfigurieren. In beiden Fällen startet IBM Enterprise Records immer die neueste Version des Erfassungsworkflows.
Weitere Informationen zum Arbeiten mit Workflows finden Sie in
Erstellen und Ändern von Workflows. Wenn Sie einen neuen Workflow mit einem anderen Namen erstellen und diesen als Screening-Workflow konfigurieren möchten, folgen Sie dem nachstehend beschriebenen Verfahren.
Dabei wird davon ausgegangen, dass Sie den neuen Workflow bereits erstellt und übertragen haben.
So konfigurieren Sie den Erfassungsworkflow:
- Melden Sie sich als Schriftstückadministrator an IBM Enterprise Records an.
- Wählen Sie die Registerkarte Konfigurieren aus.
- Klicken Sie auf "Systemkonfiguration".
- Die Seite Konfigurationselemente wird angezeigt.
Klicken Sie auf Screening-Workflow.
- Die Seite Workflow auswählen zeigt alle Workflows an, die in den Objektspeicher übertragen wurden. Klicken Sie auf"Aus Versionen auswählen" für den Workflow, den Sie als Screening-Workflow konfigurieren möchten.
- Die Seite Workflowversion auswählen zeigt alle Versionen des Workflows an. Klicken Sie auf"Auswählen" für die Version, Sie als Screening-Workflow konfigurieren möchten.
- Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.
- Klicken Sie auf Beenden, um abzubrechen oder die Seite Konfigurationselemente zu schließen.