IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Configurar correlación de propiedades de Microsoft Outlook

Puede correlacionar propiedades de un mensaje de Microsoft Outlook, tales como Desde y Para, con las correspondientes propiedades de coreo electrónico de Workplace XT mediante el archivo OutlookPropertyMappings.xml. Una vez se han correlacionado las propiedades de Outlook con las propiedades de la clase de correo electrónico, puede asignar dichas propiedades a cada mensaje de Outlook que añada a un almacén de objetos.

Nota: La correlación de propiedades de Microsoft Outlook no está soportada en FileNet Integration para Microsoft Office.

Cada una de las propiedades de Outlook que correlacione tiene asignado un campo de Outlook, un tipo de datos y el correspondiente nombre simbólico de Content Engine. Utilice la siguiente tabla como ayuda para completar el proceso de correlación, ya que el proceso implica modificar el archivo OutlookPropertyMappings.xml y crear plantillas de propiedades en Enterprise Manager. La tabla incluye campos predeterminados incluidos en el archivo OutlookPropertyMappings.xml y campos opcionales que puede añadir.
Tabla 1. En esta tabla figuran los campos de Outlook que puede utilizar para correlacionarlos con propiedades de clase de correo electrónico de Workplace XT.
Campo de Outlook Tipo de datos de Outlook Nombre simbólico de Content Engine
Campos predeterminados que se incluyen en el archivo OutlookPropertyMappings.xml.
PR_SENDER_NAME serie From
PR_DISPLAY_NAME serie To
PR_DISPLAY_NAME serie CarbonCopy
PR_CLIENT_SUBMIT_TIME datetime SentOn
PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME datetime ReceivedOn
PR_SUBJECT serie EmailSubject
Campos opcionales que puede añadir al archivo OutlookPropertyMappings.xml.
PR_PRIORITY long* No utilice Priority como nombre simbólico porque Priority se utiliza actualmente en Content Engine. Utilice un nombre simbólico distinto.
PR_DISPLAY_NAME serie BlindCarbonCopy

Utilice este nombre simbólico al correlacionar la propiedad de copia carbón oculta.

     
PR_BODY serie Utilice el nombre que prefiera.
PR_DEFERRED_DELIVERY_TIME datetime Utilice el nombre que prefiera.
PR_EXPIRY_TIME datetime Utilice el nombre que prefiera.
PR_LAST_MODIFICATION_TIME datetime Utilice el nombre que prefiera.
PR_MESSAGE_CLASS serie Utilice el nombre que prefiera.
PR_MESSAGE_SIZE long* Utilice el nombre que prefiera.
PR_OBJECT_TYPE long* Utilice el nombre que prefiera.
PR_ORIGINATOR_DELIVERY_REPORT_REQUESTED boolean Utilice el nombre que prefiera.
PR_RESPONSE_REQUESTED boolean Utilice el nombre que prefiera.
PR_SENSITIVITY long* Utilice el nombre que prefiera.

* El tipo de datos long de Outlook corresponde al tipo de datos integer de Workplace XT al crear una plantilla de propiedades y asignar un tipo de datos en Enterprise Manager.

La correlación de propiedades de mensaje de Outlook con las propiedades de correo electrónico de Workplace XT implica utilizar Enterprise Manager y modificar el archivo OutlookPropertyMappings.xml. Debe realizar los siguientes pasos:
  • Utilice Enterprise Manager para crear las correspondientes plantillas de propiedades y para añadir nuevas propiedades a la clase de correo electrónico.
  • Opcionalmente, cree clases y subclases de correo electrónico personalizadas. Debe utilizar una plantilla de entrada y un perfil de Outlook asociado para que la correlación sea correcta.
  • Renueve el almacén de objetos en el que residen las propiedades y la clase de correo electrónico relacionada.
  • Modifique el archivo OutlookPropertyMappings.xml añadiendo las propiedades nuevas.

Correlacionar propiedades

  1. Utilice la tabla como ayuda para identificar las propiedades de Outlook que desea correlacionar con las propiedades de Workplace XT.
  2. Utilice Enterprise Manager para realizar los siguientes pasos:
    1. Crear plantillas de propiedades para cada una de las propiedades de Outlook.
    2. Asignar las nuevas propiedades a una clase de correo electrónico de Workplace XT o crear una clase de correo electrónico. También puede crear una subclase de correo electrónico.
    3. Renovar el almacén de objetos en el que residen las propiedades y sus clases de correo electrónico relacionadas. Es posible que deba renovar más de una vez el almacén de objetos.
  3. Localice el archivo OutlookPropertyMappings.xml. Por omisión, está ubicado en la carpeta <vía_acceso_instalación_XT>/FileNet/WebClient.
    1. Utilice un editor de texto para añadir nuevos campos de Outlook y asignar nombres simbólicos y tipos de datos a cada campo del archivo OutlookPropertyMappings.xml. Por ejemplo, si desea correlacionar el campo de Outlook PR_PRIORITY con la propiedad Importance de la clase de correo electrónico de Workplace XT, especifique el texto siguiente:
      <property>
       <tag>PR_PRIORITY</tag>  <symname>Importance</symname>  <datatype>long</datatype> </property>
      Nota: Si escribe una propiedad no válida, por ejemplo no utilizando el código o tipo de datos correcto, la propiedad se ignora cuando se añadan mensajes de Outlook a un almacén de objetos y se asignen las propiedades.
    2. Para probar, añada un mensaje de correo electrónico a un almacén de objetos utilizando el perfil de Outlook adecuado y verifique que las propiedades que se asignan al nuevo documento son correctas. Si las propiedades no aparecen, compruebe primero la sintaxis del archivo OutlookPropertyMappings.xml. Si aún hay errores, habilite el registro y consulte el archivo de registro de Application Integration.

¿Qué puede hacer después de correlacionar las propiedades?



Comentarios

Última actualización: Julio de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Este centro de información utiliza tecnología Eclipse. (http://www.eclipse.org)