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Autorizzazioni

Livelli di autorizzazione

I livelli di autorizzazione sono un gruppo di autorizzazioni che stabilisce il tipo combinato di accesso di un utente o gruppo a un determinato oggetto. Modifica contenuto, ad esempio, controlla le autorizzazioni necessarie per eseguire il check-out di un documento, eseguire il check-in di un documento come versione secondaria e annullare un check-out.

Nota: I livelli di autorizzazione disponibili dipendono dal tipo di oggetto selezionato.

Ogni autorizzazione può essere impostata su Consenti o Nega. Tali autorizzazioni possono essere collegate ad altre autorizzazioni. Di conseguenza, se si modifica un'impostazione da Consenti a Nega o viceversa, tale modifica si ripercuote su tutte le impostazioni correlate. Ad esempio, se Modifica contenuto viene impostato su Consenti, anche Modifica proprietà, Visualizza contenuto e Visualizza proprietà vengono impostate su Consenti.

Nell'illustrazione seguente sono riportate le impostazioni di autorizzazione correnti del gruppo Manager HR per un particolare documento. Le autorizzazioni Controllo proprietario e Pubblica sono impostate su Negazione implicita. Negazione implicita significa che non esiste alcuna impostazione specifica. All'account di gruppo questi diritti di acceso vengono negati finché l'accesso non viene consentito in altro modo. Nell'esempio, al gruppo Manager HR non sono stati concessi esplicitamente i diritti di accesso Controllo proprietario e Pubblica, ma ai membri del gruppo i diritti di accesso potrebbero essere stati concessi in altro modo (ad esempio, tramite diritti di accesso assegnati direttamente o per appartenenza ad un altro gruppo). Le altre impostazioni di questo esempio sono tratte da un criterio di sicurezza. Se necessario, è possibile sovrascrivere queste impostazioni selezionando Consenti o Nega.

Le impostazioni di sicurezza correnti del gruppo Manager HR.

Nota: Sebbene l'autorizzazione Pubblica venga visualizzata in Workplace XT, è necessario eseguire le operazioni di pubblicazione tramite Workplace.

Descrizione delle autorizzazioni

Le voci della tabella seguente riportano la descrizione dei vari tipi di autorizzazione.

Tabella 1. Questa tabella elenca e descrive ciascuna categoria di autorizzazione.
Autorizzazioni Descrizione
Controllo proprietario L'autorizzazione Controllo proprietario garantisce all'utente il completo controllo dell'oggetto. L'utente può eliminare l'oggetto e impostare la sicurezza dell'oggetto. Di default, l'utente che inserisce un oggetto in un archivio oggetti possiede inizialmente un'autorizzazione Controllo proprietario per tale oggetto.
  • Se l'autorizzazione Controllo proprietario viene impostata su Consenti, tutte le rimanenti autorizzazioni vengono impostate su Consenti.
  • Se l'autorizzazione Controllo proprietario viene impostata su Nega, tutte le rimanenti autorizzazioni non vengono modificate.
Innalza versione (solo documenti) Innalza versione consente all'utente di innalzare e abbassare di livello i documenti. È possibile effettuare il check-out, effettuare nuovamente il check-in come versione principale, annullare il check-out e innalzare o abbassare la versione di un documento. Per ulteriori informazioni sulle versioni dei documenti, vedere Gestione delle versioni dei documenti.
  • Se l'autorizzazione Innalza versione viene impostata su Consenti, anche Modifica contenuto, Modifica proprietà, Visualizza contenuto e Visualizza proprietà vengono automaticamente impostate su Consenti.
  • Se si imposta questa autorizzazione su Nega, l'autorizzazione Controllo proprietario viene impostata su Nega.
Nota: Application Integration non dispone della funzionalità di innalzamento e abbassamento di livello.
Modifica contenuto (solo documenti) L'autorizzazione Modifica contenuto consente di eseguire il check-out di un documento, eseguirne successivamente il check-in come versione secondaria, oppure annullarne il check-out.
  • Se l'autorizzazione Modifica contenuto viene impostata su Consenti, anche Modifica proprietà, Visualizza contenuto e Visualizza proprietà vengono automaticamente impostate su Consenti.
  • Se si imposta Modifica contenuto su Nega, anche le autorizzazioni Controllo proprietario e Innalza versione vengono impostate su Nega.

Con un'autorizzazione di accesso Modifica contenuto e lo strumento di progettazione appropriato non è comunque possibile modificare modelli di ricerca, ricerche memorizzate, modelli di pubblicazione o flussi di lavoro. Per eseguire il check out con lo strumento Search Designer o Process Designer è necessaria un'autorizzazione di accesso Innalza versione.

Modifica proprietà L'autorizzazione Modifica proprietà consente all'utente di modificare le proprietà di un oggetto.
  • Se l'autorizzazione Modifica proprietà viene impostata su Consenti, anche Visualizza contenuto e Visualizza proprietà vengono automaticamente impostate su Consenti per i documenti.
  • Se l'autorizzazione Modifica proprietà viene impostata su Consenti per una cartella, viene impostata automaticamente anche Visualizza proprietà.
  • Se l'autorizzazione Modifica proprietà viene impostata su Nega, anche Controllo proprietario, Innalza versione (solo documenti), Modifica contenuto (solo documenti) e Pubblica (solo documenti) vengono impostate su Nega.
Visualizza contenuto (solo documenti) L'autorizzazione Visualizza contenuto consente di visualizzare il contenuto di oggetti documento (quali ricerche memorizzate, modelli di ricerca, flussi di lavoro e modelli di immissione). Ad esempio, se l'oggetto è un documento foglio di lavoro, l'utente potrà aprire e visualizzare il foglio di lavoro.
  • Se l'autorizzazione Visualizza contenuto viene impostata su Consenti, anche Visualizza proprietà viene impostata automaticamente su Consenti.
  • Se l'autorizzazione Visualizza contenuto viene impostata su Nega, anche Controllo proprietario, Innalza versione, Modifica contenuto, Modifica proprietà e Pubblica vengono impostate su Nega.
Visualizza proprietà L'autorizzazione Visualizza proprietà consente di visualizzare le proprietà di una cartella o di un oggetto.
  • L'impostazione di Visualizza proprietà su Consenti non modifica le altre impostazioni.
  • Se Visualizza proprietà viene impostata su Nega, tutte le altre autorizzazioni vengono impostate su Nega di default.
Pubblica (solo documenti) L'autorizzazione Pubblica consente di pubblicare un documento esistente.
  • Se l'autorizzazione Pubblica viene impostata su Consenti, anche Visualizza contenuto, Visualizza proprietà e Modifica proprietà vengono automaticamente impostate su Consenti.
  • Se l'autorizzazione Pubblica viene impostata su Nega, anche Controllo proprietario viene impostato su Nega.
Nota: Le operazioni di pubblicazione devono essere eseguite tramite Workplace.
Crea sottocartelle (solo cartelle) Crea sottocartella consente all'utente di aggiungere una sottocartella a una cartella esistente.
  • Se l'autorizzazione Crea sottocartella viene impostata su Consenti, anche Visualizza proprietà viene impostata automaticamente su Consenti.
  • Se l'autorizzazione Crea sottocartella viene impostata su Nega, anche Controllo proprietario viene impostato su Nega.
Archivia in cartella (solo cartelle) L'autorizzazione Archivia in cartella consente di aggiungere documenti in una cartella.
  • Se l'autorizzazione Archivia in cartella viene impostata su Consenti, anche Visualizza proprietà viene impostata automaticamente su Consenti.
  • Se l'autorizzazione Archivia in cartella viene impostata su Nega, anche Controllo proprietario viene impostato su Nega.
Nota:
  • L'autorizzazione Archivia in cartella non garantisce l'autorizzazione di aggiungere sottocartelle a una cartella esistente. Per aggiungere sottocartelle è necessaria un'autorizzazione Crea sottocartella.
  • Le autorizzazioni di sicurezza impostate per un documento non consentono di controllare in quali cartelle è possibile archiviare il documento. Sono invece le impostazioni di sicurezza delle cartelle a controllare tali autorizzazioni. Se si dispone dell'autorizzazione Visualizza proprietà per un documento, sarà possibile archiviare, spostare o annullare l'archiviazione di tale documento solo se si dispone anche del diritto di accesso Archivia in cartella per la cartella.

Livelli di autorizzazione disponibili

Servirsi della tabella seguente per determinare i livelli di autorizzazione disponibili per i vari oggetti. Gli oggetti personalizzati e i modelli di pubblicazione non sono supportati in Workplace XT.

Documenti Annotazioni (Image Viewer) Cartelle Oggetti personalizzati e Criteri di sicurezza Ricerche memorizzate e Modelli di pubblicazione
Controllo proprietario Innalza versione Modifica contenuto Modifica proprietà Visualizza contenuto Visualizza proprietà Pubblica Controllo proprietario Modifica contenuto Visualizza contenuto Controllo proprietario Modifica proprietà Crea sottocartella Archivia in cartella Visualizza proprietà Controllo proprietario Modifica proprietà Visualizza proprietà Controllo proprietario Innalza versione Modifica contenuto Modifica proprietà Visualizza contenuto Visualizza proprietà
Nota: In Workplace XT, le definizioni di modelli di immissione, modelli di ricerca e flussi di lavoro sono documenti con classi particolari, ai quali vengono applicate le autorizzazioni dei documenti. Le definizioni del flusso di lavoro visualizzano l'autorizzazione Pubblica, ma non è possibile pubblicare un flusso di lavoro.


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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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