IBM Enterprise Records, Versione 5.1.+            

Panoramica della configurazione di IBM Enterprise Records

Ci sono diverse attività da completare per configurare un ambiente IBM® Enterprise Records

Per configurare un ambiente IBM Enterprise Records completare le seguenti attività di configurazione.

Creazione di classi documento ROS

È necessario creare classi di documento per i documenti che verranno dichiarati come record.

Configurazione del piano file predefinito

L'applicazione IBM Enterprise Records visualizza una sola gerarchia piano file alla volta in qualsiasi momento.

Configurazione di Pulitura disposizioni

Il processo Pulitura disposizioni viene configurato da un amministratore durante la procedura di installazione e configurazione di IBM Enterprise Records. Tuttavia, esaminare nuovamente la configurazione di Pulitura disposizioni per verificare che sia corretta. Ad esempio, se il sito non utilizza tipi di record, verificare che Esecuzione tipi di record sia impostata su False.

Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione di Pulitura disposizioni.

Configurazione di tipi di record

I tipi di record consentono di associare un record a una pianificazione di disposizione diversa da quella correntemente associata alla cartella record e alla categoria record padre del record. Se la propria soluzione IBM Enterprise Records utilizza tipi di record, assicurarsi di configurare Pulitura disposizioni in modo che esegua l'elaborazione dei tipi di record impostando Esecuzione tipi di record su Vero.

Configurazione dell'opzione per la conservazione dei metadati

Quando un utente con i necessari diritti di accesso elimina un'entità IBM Enterprise Records, questa viene rimossa definitivamente dall'archivio oggetti. Tuttavia, è possibile configurare l'opzione in modo da conservare i metadati a livello di piano file per le categorie record, le cartelle record, i volumi e i record eliminati. Se un amministratore abilita l'opzione per conservare i metadati, le entità menzionate precedentemente restano nell'archivio oggetto (contrassegnate come eliminate), ma non sono più visibili nell'applicazione IBM Enterprise Records. È possibile esportare periodicamente queste entità eliminate e i relativi metadati in un file XML per conservare la cronologia, quindi eliminare permanentemente le entità dall'archivio oggetti. Per informazioni su come configurare questa opzione, vedere Configurazione della conservazione dei metadati.

Configurazione dell'autodichiarazione di record

È possibile configurare IBM Enterprise Records affinché dichiari un documento come record ogni volta che un utente esegue un'operazione specifica, ad esempio la creazione del documento. Per configurare l'autodichiarazione:

Configurazione della sincronizzazione delle proprietà

È possibile configurare la sincronizzazione delle proprietà per sincronizzare automaticamente i valori proprietà di un documento con i record associati (o viceversa) ogni volta che ha luogo un aggiornamento delle proprietà del documento (o record). Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione della sincronizzazione delle proprietà.

Impostazione della dimensione del batch flusso di lavoro

Per default, IBM Enterprise Records memorizza massimo dieci voci di lavoro in un batch di flusso di lavoro per revisione o approvazione prima dello smaltimento; è tuttavia possibile cambiare il numero massimo di voci memorizzate tramite un'impostazione di configurazione. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione della dimensione batch del flusso di lavoro.

Configurazione del flusso di lavoro Richiedi cartella record

IBM Enterprise Records include il flusso di lavoro Crea cartella record che consente agli utenti di inviare una richiesta a un Records Manager per creare una cartella record. Molti utenti non dispongono dei diritti necessari per creare cartelle di record. Per rendere il flusso di lavoro disponibile agli utenti, occorre configurare la preferenza sito Richiedi cartella record. Questa preferenza potrebbe essere stata impostata durante l'installazione e la configurazione di IBM Enterprise Records. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo del flusso di lavoro, vedere Creazione di una cartella record mediante flusso di lavoro.

Per istruzioni sul modo in cui impostare la preferenza del sito, vedere Impostazione della preferenza sito Richiedi cartella record.

Impostazione della preferenza link modificabili

IBM Enterprise Records include link che consentono agli utenti di collegare record e cartelle correlate. Per creare e gestire link in IBM Enterprise Records, è necessario impostare la preferenza sito Classi link modificabili utilizzando Workplace. Per ulteriori informazioni sui link su IBM Enterprise Records, vedere Link.

Per istruzioni sul modo in cui impostare la preferenza del sito, vedere Impostazione della preferenza del sito classe link.

Configurazione di eventi specifici per la conformità

IBM Enterprise Records include vari eventi per la conformità PRO o DoD, ad esempio gli eventi che impostano i metadati. La configurazione di questi eventi è facoltativa poiché la loro elaborazione può incidere sulle prestazioni.

Configurazione di documenti CFS-IS

Se la propria soluzione IBM Enterprise Records include l'utilizzo della funzione facoltativa Content Federation Services for Image Services (CFS-IS), collaborare con l'amministratore di sistema IBM FileNet Image Services per garantire che la sicurezza Image Services sia impostata correttamente per l'eliminazione e la modifica dei documenti Image Services, nonché per garantire che i parametri di conservazione della classe documento IS siano impostati correttamente in modo che i documenti IS dichiarati come record non vengano eliminati a causa di impostazioni di conservazione IS. Per ulteriori informazioni, vedere Attività di manutenzione e gestione continue.

Configurazione di dispositivi di archiviazione protetti

Se la propria soluzione IBM Enterprise Records include l'uso di dispositivi di archiviazione protetti, ad esempio EMC Centera, NetApp SnapLock, Tivoli Storage Manager e altri, è importante che le impostazioni di conservazione di IBM Enterprise Records non siano in conflitto con le impostazioni di conservazione configurate sul dispositivo di archiviazione. Pertanto, disattivare la conservazione per il dispositivo di archiviazione e consentire che sia IBM Enterprise Records a controllare la conservazione.


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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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