Seu gerenciamento poderá desejar executar um relatório que depende de informações específicas no campo Formato . O campo Formato é requerido para o modelo de dados DoD, mas é opcional para os modelos de dados Base e PRO. A lista a seguir mostra exatamente o que precisa ser inserido para que o relatório retorne os resultados corretos. O tipo de dados inserido depende do tipo de documento sendo declarado. Por exemplo, se for um documento do Word, é preciso inserir aplicativo/msword. Se for um Acrobat PDF, é preciso inserir aplicativo/pdf.
Seu gerenciamento deveria avisá-lo sobre quais informações inserir para todos os tipos de documentos que você declara como registros. Enquanto há múltiplas opções para alguns tipos de documentos, como o Powerpoint, é importante que todas as pessoas em sua empresa utilizem a mesma opção. A pessoa executando o relatório precisa selecionar uma dessas opções; o relatório retorna somente aqueles registros que contém a opção no campo Formato.
application/msword application/mspowerpoint application/powerpoint application/excel application/vnd.ms-excel application/x-excel application/pdf application/xml application/octet-stream text/plain text/html text/xml image/jpeg image/pjpeg image/gif image/bmp image/x-windows-bmp video/avi