IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Acções

Uma acção de eliminação consiste numa acção que é executada em entidades após a data de corte ser atingida ou quando o respectivo período de retenção numa fase de eliminação terminar. Para cada acção criada, tem de atribuir um fluxo de trabalho predefinido, excepto em acções Destruição Automática. Quando executar a acção, o sistema irá iniciar o fluxo de trabalho associado quando receber a confirmação de um utilizador autorizado.

Quando definir uma agenda de eliminação, deve atribuir à acção o activador de eliminação que definir para o corte. Pode também atribuir a uma acção cada uma das fases de eliminação que criar numa agenda de eliminação.

Não se esqueça:  Apenas um administrador de registos ou Records Manager (para modelos de dados Base e DoD) pode criar, modificar ou eliminar uma acção.

Tipos de acções

No IBM® Enterprise Records, é possível criar os seguintes tipos de acções predefinidos pelo sistema:


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Última actualização: Agosto de 2011


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