Interfejs użytkownika pełni rolę połączenia między użytkownikiem końcowym a aplikacją IBM® Enterprise Records. Podczas korzystania z produktu może pojawić się konieczność dostosowania interfejsu użytkownika do procesów biznesowych. Pola metadanych powiązane z produktem można dostosowywać; te pola są wyświetlane na stronie widoku informacji danego obiektu. Na przykład: nazwę wyświetlaną pola metadanych można zmienić z wartości Opisy obiektów na wartość Szczegóły obiektów.
Aby zmienić sposób wyświetlania pól metadanych w interfejsie użytkownika, użyj produktu Enterprise Manager w celu zmodyfikowania szablonów właściwości powiązanych z różnymi klasami i obiektami. Po dostosowaniu nazw i sposobów działania pliki wrażliwe na kontekst nie będą zgodne ze zmienionymi wartościami.
Poniżej przedstawiono zadania dostosowywania, które można wykonywać w celu określenia sposobu wyświetlania pól metadanych w interfejsie użytkownika.
W celu wykonania każdego poniższego zadania najpierw należy wykonać poniższe kroki:
Aby określić sposób wyświetlania pól metadanych:
Widoczność właściwości w IBM Enterprise Records jest zależna od opisu i ukrytych parametrów właściwości. Właściwości są wyświetlane na stronach informacji oraz w krokach kreatora. Podobne właściwości są grupowane na poszczególnych stronach informacji (nazywanych również widokami). Na przykład: wszystkie właściwości dotyczące przeglądu akt istotnych są wyświetlane na stronie informacji o aktach istotnych obiektu. Pole opisu właściwości określa widok informacji, w którym właściwość jest pogrupowana. Aby zmodyfikować pole Opisu, należy wybrać zakładkę Ogólne w arkuszu właściwości. Na przykład: po utworzeniu nowej właściwości, zainicjowaniu harmonogramu rozporządzenia i określeniu wartości RMDisposal w polu opisu właściwość zostanie dodana do widoku Rozporządzenie.
Poniższa tabela zawiera listę różnych wartości, które można określać dla opisu właściwości:
Wartość opisu | Znaczenie |
---|---|
RMDisposal | Właściwość zostanie wyświetlona w widoku Rozporządzenie w kategorii akt lub folderze akt. |
RMVital | Właściwość zostanie wyświetlona na stronie informacji Akta istotne. |
RMCutoff | Właściwość zostanie wyświetlona w kroku Ustaw wyzwalacz podczas dodawania harmonogramu rozporządzenia. |
RMSystem | Właściwość zostanie ukryta w interfejsie użytkownika, ale będzie wyświetlana na stronie informacji klasy, z którą jest powiązana. |
declare | Właściwość będzie wyświetlana w kreatorze deklarowania akt w aplikacji Workplace. |
RMGroupDisposition | Właściwości zawierające ten łańcuch w opisie są widoczne w sekcji Rozporządzenie, w widoku Szczegół na stronie informacji o obiekcie. |
RMGroupGeneral | Właściwości zawierające ten łańcuch w opisie są widoczne w sekcji Ogólne, w widoku Szczegół na stronie informacji o obiekcie. |
RMGroupPhysical | Właściwości zawierające ten łańcuch w opisie są widoczne w sekcji Fizyczne, w widoku Szczegół na stronie informacji o obiekcie. |
RMGroupVital | Właściwości zawierające ten łańcuch w opisie są widoczne w sekcji Istotne, w widoku Szczegół na stronie informacji o obiekcie. |
Właściwości, które nie zawierają wartości RMDisposal, RMVital, RMCutoff, ani RMSystem jako opisu, są automatycznie przypisywane do strony informacji o właściwościach.
Ustawianie właściwości jako obowiązkowej
W produkcie właściwość opcjonalną można zmienić na obowiązkową. Na przykład: domyślnie właściwość Data przyjęcia jest opcjonalna. Za pomocą aplikacji Enterprise Manager można ustawić tę właściwość jako obowiązkową.
Aby zmienić właściwość opcjonalną na obowiązkową:
Po zmianie ustawień w interfejsie użytkownika automatycznie pojawi się czerwona gwiazdka obok nazwy właściwości, co oznacza, że należy wprowadzić wartość dla tej właściwości.
W przypadku zmiany właściwości opcjonalnej na obowiązkową należy sprawdzić, czy system automatycznie generuje obiekt dla klasy, z którą jest powiązany. Jeśli tak jest, wówczas należy zdefiniować wartość domyślną dla tej właściwości. Na przykład: wolumin jest tworzony automatycznie po utworzeniu folderu akt. W przypadku powiązania właściwości obowiązkowej z klasą Wolumin należy zdefiniować wartość domyślną dla tej właściwości.
Ustawianie właściwości jako opcjonalnej
Właściwość obowiązkową można zmienić na opcjonalną. Na przykład: właściwość Identyfikator kategorii akt jest domyślnie ustawiona jako obowiązkowa. Za pomocą aplikacji Enterprise Manager można ją ustawić jako opcjonalną.
Aby zmienić właściwość obowiązkową na opcjonalną:
Po zmianie ustawień zniknie czerwona gwiazdka, jaka była widoczna obok nazwy właściwości.
Ukrywanie właściwości
Właściwość ukryta to taka, która nie jest widoczna w interfejsie użytkownika, ale nadal istnieje w modelu danych i jest używana wewnętrznie przez system. W przypadku właściwości, które nie są wymagane, zalecane jest ich ukrywanie zamiast usuwania z modelu danych.
Aby ukryć widoczną właściwość opcjonalną:
W celu ukrycia właściwości w interfejsie użytkownika można zastosować powyższą procedurę lub określić RMSystem jako opis właściwości. Jednak w takim przypadku właściwość będzie ukryta we wszystkich interfejsach użytkownika IBM Enterprise Records z wyjątkiem strony informacji o obiekcie.
Aby zmienić opis właściwości:
Zmiana wyświetlanej nazwy właściwości
Nazwę wyświetlaną właściwości można zmodyfikować, aby dostosować jej wygląd w interfejsie użytkownika. Na przykład: można zmienić Identyfikator kategorii akt na Id. kategorii akt.
Aby zmodyfikować nazwę wyświetlaną właściwości:
Można zmodyfikować wyłącznie nazwę wyświetlaną, a nie nazwę symboliczną właściwości.
Definiowanie obszaru opisu właściwości
W produkcie można określić wielkość obszaru opisu, jaki jest widoczny obok właściwości w interfejsie użytkownika IBM Enterprise Records - w tym celu należy określić wartość maksymalnej długości łańcucha. Wielkość obszaru opisu określa, czy jest to obszar tekstowy, czy pole tekstowe. (W przypadku pola tekstowego część informacji jest dostępna dopiero po przewinięciu. Pasek przewijania ułatwia odczytywanie długich łańcuchów tekstowych).
Obszar opisu można określić tylko dla właściwości typu łańcuch.
Aby zdefiniować maksymalną długość łańcucha właściwości:
Określanie predefiniowanych wartości właściwości
W produkcie można zdefiniować możliwe wartości właściwości typu łańcuch lub liczba całkowita, aby umożliwić użytkownikowi wybieranie wartości z listy predefiniowanych wartości zamiast ręcznego wprowadzania wartości. Dzięki temu użytkownik nie wprowadzi niepoprawnej wartości. W celu utworzenia listy predefiniowanych wartości należy utworzyć listę opcji i powiązać ją z odpowiednią właściwością. Lista opcji pojawi się jako obszar rozwijany w interfejsie użytkownika.
Aby utworzyć nową listę opcji:
Po utworzeniu listy opcji należy ją powiązać z odpowiednim szablonem właściwości. (Informacje zawiera sekcja ../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/choicelists/chl_assign_choice_list_to_property_template.htm w pomocy do Content Engine). W interfejsie użytkownika IBM Enterprise Records nowa lista opcji pojawi się obok nazwy wyświetlanej właściwości.
Określanie minimalnych i maksymalnych wartości właściwości
Możliwe jest określenie minimalnych i maksymalnych wartości, jakie użytkownik końcowy może wprowadzić dla właściwości typu liczba całkowita. Na przykład: można określić, że minimalny okres przechowywania nie może być krótszy niż 2 lata i dłuższy niż 100 lat. Jeśli użytkownik końcowy wprowadzi wartość niższą niż 2 lub wyższą niż 100, wówczas zostanie wygenerowany komunikat o błędzie.
Aby określić minimalną i maksymalną wartość dla właściwości typu liczba całkowita:
Dostosowywanie strony informacji Szczegół
Na stronie informacji Szczegół, która dotyczy obiektu, wyświetlany jest przeznaczony do odczytu widok wartości właściwości obiektu zorganizowany w grupy, takie jak Ogólne, Rozporządzenie, Istotne, Fizyczne i Inne. Właściwość można przenieść do innej grupy lub można utworzyć dla niej nową grupę. Widok Szczegół można dostosować dla następujących obiektów
Aby ponownie przypisać właściwość do istniejącej lub nowej grupy, należy zmodyfikować parametr RMGroup zdefiniowany w polu opisu właściwości. Tekst, jaki znajduje się bezpośrednio pod parametrem RMGroup, określa grupę, pod którą pojawia się właściwość. Jeśli wartość RMGroupGeneral zostanie zmieniona na RMGroupDisposition, wówczas właściwość przejdzie z grupy Ogólne do grupy Rozporządzenie. Jeśli dla właściwości zostanie określone RMGroupPattern, wówczas zostanie utworzona nowa grupa, w której pojawi się ta właściwość. Jeśli po RMGroup nie znajduje się żaden tekst lub opis właściwości nie zawiera parametru RMGroup, wówczas właściwość pojawi się w grupie Inne.
Pole Opis może zawierać więcej niż jeden parametr. Należy zmodyfikować tylko parametr RMGroup, a pozostałe parametry pozostawić niezmienione. W przypadku dodawania parametru RMGroup należy użyć przecinka, aby oddzielić go od innych parametrów.
Aby przypisać właściwość do grupy: