Při procházení úložiště objektů plánu souborů v produktu IBM® Enterprise
Records spusťte Průvodce
deklarace záznamu klepnutím na tlačítko Deklarovat fyzický záznam.
Tento průvodce sestává ze tří kroků:
- Záznam katalogu.
- Nastavte vlastnosti.
- Nastavte vlastnosti klasifikace.
Chcete-li deklarovat záznam katalogu, postupujte takto:
- Klepněte na tlačítko Vybrat třídu. Průvodce otevře stránku Výběr třídy záznamů.
- Při výchozím nastavení je dostupná pouze třída Záznam značkovače. Pokud váš server přidal jiné třídy, vyberte příslušnou třídu
a klepněte na tlačítko Přijmout.
- Určete umístění plánu souborů.
- V produktu IBM Enterprise
Records klepněte na tlačítko Přidat novou položku. Chcete-li odebrat umístění
plánu souborů, klepněte pod jeho popisem na tlačítko Odebrat. V aplikaci Application Engine
klepněte na tlačítko Vyberte umístění plánu souborů.
- Přejděte na příslušnou úroveň v daném umístění a zaškrtněte zaškrtávací políčko.
Pokud jste dříve vytvořili zástupce, můžete zaškrtnout políčko Zástupci a vybrat je ze seznamu. Zaškrtněte zaškrtávací políčko umístění, které chcete použít, a klepněte na tlačítko Přidat k výběru.
Umístění můžete vyhledat klepnutím na tlačítko Vyhledat. Vyberte buď Nadpis, nebo Identifikátor plánu souborů. Výchozí operátor je "jako", který umožňuje
vyhledávat část názvu. Zadejte textový řetězec a klepněte na tlačítko Vyhledat.
- Po nalezení umístění klepněte na tlačítko Přidat k výběru.
- U často používaných umístění klepněte na tlačítko Přidat k zástupcům. Při budoucích deklaracích můžete snadněji vybrat
umístění ze zobrazení Zástupci než pomocí procházení v zobrazení Procházet.
- Klepněte na tlačítko Přijmout.
- Chcete-li pokračovat v kroku Nastavte vlastnosti, klepněte na tlačítko Další.
Chcete-li dokončit krok Nastavte vlastnosti, postupujte takto:
- Do polí vlastností zadejte požadované informace. Povinná pole se liší v závislosti na vybrané třídě. Povinná pole ve výchozí třídě Záznam značkovače
jsou tato:
- Typ média: Zadejte typ média, například CD, videokazeta, papírová fotografie.
- Formát: Zadejte formát, například CDR, VHS, papír.
- Autor/Původce: Zadejte jméno osoby, která vytvořila nebo vlastní fyzický záznam.
- Předmět: Zadejte krátký popis fyzického záznamu.
- Datum publikace: Zadejte datum vytvoření tohoto fyzického záznamu.
- Domovské umístění: Zadejte trvalé umístění fyzického záznamu, pokud tento záznam není zapůjčený. Klepněte na tlačítko Vybrat pod požadovaným umístěním. Průvodce zavře stránku a vrátí se zpět do kroku Nastavte vlastnosti.
- Pokud záznam, který deklarujete, představuje potvrzení jiného záznamu, klepněte na tlačítko ReceiptOf a potom přejděte na
klasifikovaný záznam, který je zdrojem potvrzení, a vyberte jej. Potvrzení umožňují sledování klasifikovaných záznamů, ale potvrzení obvykle není klasifikované.
Další informace o potvrzení naleznete v části Potvrzení.
- Klepněte na tlačítko Další.
Chcete-li dokončit krok Nastavte vlastnosti klasifikace,
postupujte takto:
- Chcete-li vybrat průvodce klasifikací zabezpečení (SCG) nebo zdrojový dokument, klepněte na tlačítko Odvozeno z. Tento krok je
nepovinný.
- Chcete-li vybrat SCG, část SCG nebo téma SCG, klepněte na tlačítko Přidat novou položku v oblasti průvodce klasifikací zabezpečení a
vyberte požadovaný prvek SCG. Výběr prvku SCG naplní u záznamu vlastnost Odvozeno z názvem SCG, datem vydání SCG a původcem SCG.
- Chcete-li vybrat zdrojový dokument, v oblasti Zdrojové dokumenty klepněte na tlačítko Přidat novou položku a do textového pole zadejte
popis zdrojového dokumentu. Zdrojový dokument neposkytuje další informace, požadovaná pole proto budete muset vyplnit v kroku Nastavte
vlastnosti klasifikace.
- Chcete-li odebrat průvodce klasifikací zabezpečení nebo zdrojový dokument, klepněte do odpovídajícího políčka ve sloupci Odebrat a klepněte na
tlačítko Odebrat.
- Jakmile dokončíte přidávání nebo odebírání požadovaných prvků průvodce klasifikací a zdrojových dokumentů, klepněte na tlačítko
Přijmout.
Důležité: Když klepnete na tlačítko Přijmout na stránce
Odvozeno z, produkt IBM Enterprise
Records zkopíruje data ze všech polí zobrazených v souhrnu včetně
prázdných položek do odpovídajících polí v kroku Nastavte vlastnosti klasifikace.
Pokud jste již dříve do těchto polí zadali jiná data, pouze kontrolujete informace na stránce Odvozeno z a chcete zachovat data,
která jste ručně zadali, klepněte na tlačítko Zrušit (namísto tlačítka Přijmout).
- Určete hodnotu pro položku Počáteční klasifikace výběrem položky Přísně tajné,
Tajné nebo Důvěrné z nabídky.
Důležité: Pokud máte přístupová práva k zobrazení položek na
úrovni počáteční klasifikace, výchozí nastavení aktuální klasifikace má stejnou hodnotu jako Počáteční klasifikace. V opačném případě musíte určit hodnotu na úrovni vašeho zabezpečení.
- Klepněte na položku Důvody pro klasifikaci. Produkt IBM Enterprise
Records otvírá stránku
Vybrat hodnoty, na které můžete přidávat a odebírat Důvody pro klasifikaci.
- Chcete-li přidat důvod pro klasifikaci, klepněte na tlačítko Přidat novou hodnotu a vyberte buď Aktivní
pro nové záznamy, nebo Zamítnutý pro starší záznamy.
- Vyberte důvod ze seznamu voleb a klepněte na tlačítko Přijmout.
- Dle potřeby přidejte další důvody.
- Chcete-li některý důvod odebrat, zvýrazněte jej a klepněte na ikonu Odebrat vybrané položky:

- Po dokončení výběru klepněte na tlačítko Přijmout.
- V poli Klasifikační agentura zadejte název agentury, která aktuálně spravuje příslušný fyzický záznam, například Ministerstvo
obrany.
- Vyplňte libovolná zbývající nepovinná pole.
- Chcete-li změnit položku Deklasifikace podle data, klepněte na ikonu kalendáře a vyberte datum. Položka Deklasifikace podle data je založena na jedné z následujících položek:
- Klepněte na tlačítko Deklasifikace podle data nebo Snížit úroveň podle událostí. Produkt
IBM Enterprise
Records otvírá stránku Vybrat hodnoty, na které můžete přidávat a odebírat příslušné
hodnoty.
- Ze seznamu voleb vyberte požadovanou hodnotu a klepněte na tlačítko Přijmout.
- Přidávejte hodnoty podle potřeby.
- Chcete-li nějakou hodnotu odebrat, příslušnou hodnotu zvýrazněte a klepněte na ikonu Odebrat vybrané položky:

- Po dokončení výběru klepněte na tlačítko Přijmout.
- Zadávání nebo změna některých informací může změnit požadavek na informace v jiných polích. Pokud například změníte pole Deklasifikace
podle data, musíte zadat vynětí. Pokud zadáte hodnotu pro pole Snížit úroveň podle událostí, musíte určit pokyny pro
snížení úrovně.
- Po zadání požadovaných informací klepněte na tlačítko Dokončit.