破棄ワークフローの目的は、破棄ワークフローが関連付けられているフェーズの保存期間の終わりにエンティティーを破棄することです。破棄ワークフローの起動後、エンティティーは論理的に削除される (IBM® Enterprise Records アプリケーションからはアクセスできなくなるが、オブジェクト・ストアには存在する) か、またはオブジェクト・ストアから永久に削除されます。これは、メタデータの保持に関するファイル・プランの構成によって決まります。
破棄ワークフローは、廃棄を開始するときに開始します。承認ステップでは、廃棄の承認が必要なエンティティーが表示されます。
破棄の詳細を指定し、このワークフローが完了すると、承認されたエンティティーが破棄され、新しいトランスクリプト・ワーク・アイテムにトランスクリプト・ファイルが生成および参照されます。XML トランスクリプト・ファイルにアクセスするには、ワーク・アイテムを開き、「添付アイテムの展開」ボタンをクリックして、トランスクリプト・ファイルの名前をクリックします。このファイルには、各エンティティーの破棄の成功または失敗などの詳細が表示されます。