IBM Enterprise Records, Versione 5.1.+            

Annullamento dichiarazione di un record

L'azione Annulla dichiarazione di un record elimina i metadati del record e imposta la proprietà RecordInformation del documento su nullo. Durante l'azione Annulla dichiarazione di un record, è anche possibile conservare i metadati del record. Per conservare i metadati è necessario che il piano file sia configurato in maniera opportuna.

Un amministratore record o un Records Manager è in grado di annullare la dichiarazione di un record. Un'operazione di annullamento della dichiarazione eseguita con esito positivo comporta la disconnessione di ciascun documento associato o versione di documento dal record e ogni azione di eliminazione del record. Ognuna delle rispettive impostazioni di sicurezza viene ripristinata all'impostazione di sicurezza del documento prima della sua dichiarazione.
I seguenti stati del record non consentono di annullare la dichiarazione di un record:
  • Un record in attesa, o incluso in un contenitore in attesa.
  • Un record contrassegnato come eliminato.
  • Un record che è attualmente implicato in un flusso di lavoro attivo (ad esempio, un flusso di lavoro disposizione).
  • Un record con contenuto federato.
  • Un record la cui dichiarazione non può essere annullata per alcun motivo (ad esempio, assenza di sicurezza).

Per annullare la dichiarazione di un record singolo:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del record e selezionare Annulla dichiarazione.
  2. Fare clic su Accetta per annullare la dichiarazione di un record o su Esci per conservarlo.
Per annullare la dichiarazione di uno o più record:
  1. Sfogliare la gerarchia del piano file o ricercare il piano file per accedere ai record per cui si desidera annullare la dichiarazione.
  2. Selezionare le caselle di controllo a sinistra dei record per cui si desidera annullare la dichiarazione.
  3. Dal menu Azioni a più selezioni, selezionare Annulla dichiarazione.
  4. Nella finestra Annulla dichiarazione, accertarsi che i record per cui si desidera annullare la dichiarazione siano selezionati e fare clic su Annulla dichiarazione per annullare la dichiarazione dei record o Esci per interrompere l'azione. Se si fa clic su Annulla dichiarazione, viene annullata la dichiarazione dei propri record senza alcun ulteriore avviso.
  5. Viene visualizzato un messaggio di conferma che chiede di verificare il completamento dell'operazione Annulla dichiarazione. Fare clic su OK per tornare alla pagina Sfoglia.


Feedback

Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Questo centro informazioni è basato su tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)