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Sécurité des documents et des dossiers

Les paramètres de sécurité servent à déterminer quels utilisateurs sont autorisés à visualiser ou à modifier du contenu et des propriétés. Les paramètres de votre site déterminent si vous pouvez ou non définir des autorisations de sécurité lorsque vous ajoutez des nouveaux documents, lorsque vous restituez un document, ou lorsque vous affichez des informations. Pour visualiser ou modifier la sécurité, vous devez disposer des droits d'accès adéquats.

Vous pouvez afficher et modifier les paramètres de sécurité attribués aux documents et dossiers dans une application Microsoft Office intégrée utilisant Integration for Microsoft Office. Lorsque vous affichez les détails d'un document ou d'un dossier, vous pouvez afficher ou modifier les paramètres de sécurité attribués au document. Pour plus d'informations sur les descriptions des autorisations, voir Gestion de la sécurité.

Les paramètres de sécurité sont généralement créés à partir de la classe du document, mais ils peuvent également provenir d'un modèle d'entrée, d'une règle de sécurité, ou d'un héritage de dossier. Par exemple, lorsqu'un utilisateur ajoute un document, la sécurité de ce dernier repose sur les paramètres de sécurité que l'administrateur a définis pour sa classe. Selon les paramètres de votre site, vous pouvez explicitement définir la sécurité d'un dossier ou d'un document. Les documents peuvent utiliser des règles de sécurité composées d'un ou de plusieurs modèles de sécurité, ceux-ci étant prévus pour définir la sécurité d'une classe de document en fonction de l'état du document. Pour plus d'informations, voir Définition des autorisations de sécurité.

Sécurité des propriétés

Outre la sécurité définie pour un document, l'administrateur peut définir des règles de sécurité supplémentaires pour chaque propriété associée à la classe de ce document. Par exemple, vous pouvez disposer de droits d'accès permettant d'ajouter un document à un dossier et à une classe de document spécifiques. Lorsque vous définissez les propriétés du document, les masques d'accès aux propriétés peuvent contrôler les propriétés que vous avez la possibilité de modifier, ainsi que les valeurs que vous pouvez voir et sélectionner dans la liste de choix des valeurs de propriété. L'administrateur définit ces paramètres.



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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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