Der Aussonderungsüberprüfungsworkflow soll sicherstellen, dass ein Schriftstückmanager am Ende der Aufbewahrungsfrist einer Phase die betroffenen Entitäten überprüft, bevor sie in die nächste Phase innerhalb des Aussonderungszeitplans übergehen.
Als Teil der Überprüfung können Sie den Dispositionszeitplan von Einheiten, die zur Aussonderung fällig sind, ändern. Dies kann folgende Auswirkungen haben:
- Eine spätere Überprüfung - und folglich eine verlängerte Aufbewahrungsfrist der Einheiten in dieser Phase.
- Permanente Aufbewahrung der Einheiten und Übertragung ins PRO (Public Records Office) unmittelbar oder nach Ablauf einer weiteren Aufbewahrungsfrist.
- Vernichtung - entweder sofort oder nach Ablauf einer weiteren Aufbewahrungsfrist.
Der Aussonderungsüberprüfungsworkflow wird beim Initiieren der Aussonderung gestartet. Der Genehmigungsschritt führt Einheiten auf, die zur Prüfung fällig sind.
Der Genehmigungsschritt
Allgemeine Informationen zum Abschließen dieses Workflow finden Sie in
Verwenden der Aussonderungsworkflows.
Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte bei der Genehmigung oder Ablehnung der Aussonderung von Entitäten:
- Nach der Überprüfung der im Workflow-Schritt verfügbaren Informationen wählen Sie Ihre Entscheidung für jede Entität aus und geben etwaige Kommentare zur Erläuterung Ihrer Entscheidung ein.
- Nach Abschluss des Workflows bewegt sich jede genehmigte Einheit in die nächste Phase ihres Dispositionszeitplans.