일반적으로 카테고리, 폴더 및 볼륨은 연관된 처리 스케줄로 정의된 조건을 충족시킬 때 자동으로 닫히지만 사용자가 수동으로 닫을 수도 있습니다. 이러한 컨테이너 중 하나를 작성할 때 컨테이너가 기본적으로 열리고 하위 엔티티가 여기에 추가될 수 있습니다. 컨테이너를 닫으면 처리 프로세스가 시작되고 하위 엔티티를 더 이상 추가할 수 없습니다.
일반적으로 닫힌 컨테이너를 다시 열려고 하지 않지만 다시 열면 컨테이너를 닫았을 때 사용할 수 없었던 레코드를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 연말에 컨테이너를 닫았지만 해당 연도의 레코드가 나중에 도착할 경우 컨테이너를 다시 열어서 레코드를 추가한 후 다시 닫을 수 있습니다.
- 닫힌 또는 열린 컨테이너에서 레코드를 검색할 수 있습니다.
- 엔티티가 닫힐 때 엔티티의 모든 하위 엔티티는 자동으로 닫힙니다.
- 엔티티를 다시 열면 하위 엔티티는 자동으로 다시 열리지 않습니다. 하위 엔티티를 다시 열려면 먼저 상위 엔티티를 열어야 합니다.
- 레코드를 다시 연 볼륨에 추가하려면 명시적으로 해당 볼륨을 선택해야 합니다.
- 레코드 관리자 및 레코드 운영자는 레코드 카테고리, 레코드 폴더 또는 볼륨을 닫고 다시 열 수 있습니다.
컨테이너를 수동으로 닫으려면 다음을 수행하십시오.
- 닫으려는 카테고리, 폴더 또는 볼륨을 찾아보거나 검색하십시오.
- 레코드의 왼쪽에 있는 확인란을 선택하십시오. 또한 단일 엔티티를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴를 대신 사용할 수 있습니다.
- 다중 선택 수행 메뉴에서
닫기:
를 선택하십시오.
- 엔티티 닫기페이지에서
엔티티를 닫는 이유를 지정하고 닫기를 클릭하거나 종료를 클릭하여 엔티티를 열어 두십시오.
- 확인을 클릭하여 엔티티 닫기 메시지를 확인하십시오. 닫힌 엔티티는
닫기 아이콘으로 표시됩니다.
엔티티를 다시 열려면 다음을 수행하십시오.
- 다시 열 카테고리, 폴더 또는 볼륨을 찾아보거나 검색하십시오.
- 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다시 열기:
를 선택하십시오.
- 확인을 클릭하여 엔티티 다시 열기 메시지를 확인하십시오. 닫힌 후 다시 열린 엔티티가
다시 열기 아이콘으로 표시됩니다.