W przypadku, gdy w wyszukiwaniu występuje więcej niż jeden warunek, konieczne jest zdecydowanie, czy wszystkie warunki muszą być spełnione (AND) czy też wystarczy, że będzie spełniony jeden z nich (OR), aby dokument został zakwalifikowany do wyświetlenia. Można także budować bardziej złożone warunki, zagnieżdżając grupy warunków. Na przykład, można wskazać, że warunki A i (B lub C) muszą dawać wynik True. Dokument zostanie wówczas zakwalifikowany, jeśli A oraz B będą prawdziwe. Ponadto dokument zostanie zakwalifikowany również, jeśli A oraz C będą prawdziwe. Jeśli A nie będzie prawdziwe, dokument nie zostanie zakwalifikowany.
Możliwe jest określenie opcji AND lub OR dla dwu lub więcej sąsiadujących ze sobą wierszy. Wiersze muszą być wówczas ułożone w taki sposób, aby możliwe było ich odpowiednie pogrupowanie. W poprzednim przykładzie pokazano, że wiersze B i C muszą ze sobą sąsiadować, aby możliwe było ich grupowanie za pośrednictwem operatora OR. Wiersz A może znajdować się powyżej lub poniżej grupy OR.
Początkowo wszystkie warunki są domyślnie połączone operatorem AND. W przypadku zorientowania się, że często używany jest operator OR, można zmienić operator domyślny na wartość OR, korzystając z opcji Projektanta wyszukiwania. Zmiana ta dotyczy tylko bieżącej sesji.
Aby określić operator AND lub OR w ramach siatki:Jeśli wymagania zmienią się po wprowadzeniu wierszy, można przenieść jeden lub więcej wierszy z jednego miejsca na drugie.
Korzystając z poprzedniego przykładu, aby powiązać elementy Rozmiar zawartości i Utworzył(a) operatorem OR oraz połączyć je z elementem Data utworzenia operatorem AND, należy wyciąć element Rozmiar zawartości. Następnie należy podświetlić wiersz Data utworzenia, kliknąć ikonę Wstaw wiersz i wkleić do pustego wiersza. Konieczne będzie również ponowne określenie operatorów AND i OR.