IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Ajout d'une action

Les actions sont utilisées avec un workflow pour effectuer sur une entité des opérations faisant partie de son élimination (par exemple, un workflow de destruction). Vous pouvez ajouter une action en choisissant un type d'action et un workflow. Seul un administrateur système ou un gestionnaire d'enregistrements est habilité à créer une action.

Pour ajouter une action :

  1. Sélectionnez l'onglet Configurer.
  2. Cliquez sur Actions.
  3. Cliquez sur Ajouter une action.
  4. Saisissez un nom (jusqu'à 20 caractères) et une description pour cette action.
  5. Dans le menu Type d'action, sélectionnez Réviser, Exportation, Transférer, Détruire, Transfert temporaire, Limite, Révision des éléments référents ou Autodestruction. L'action Autodestruction ne possède pas de workflow associé. Si vous sélectionnez Autodestruction, cliquez sur Terminer. Une fois l'action Autodestruction créée, mettez à jour le planning d'élimination existant afin qu'il utilise Autodestruction en modifiant les propriétés de phase. Pour mettre à jour les propriétés de phase, voir Modification d'un planning d'élimination.
    • Si vous sélectionnez l'action Autodestruction, la case à cocher Autoriser l'autodestruction sur les contenus qui ne sont pas en attente s'affiche. Utilisez l'action Autodestruction pour détruire automatiquement toutes les entités d'un conteneur qui ne sont pas en attente. Cette option détruit automatiquement tous les contenus qui ne sont pas en attente, tout en préservant ceux qui le sont.
    • Si cette option n'est pas sélectionnée, les entités d'un conteneur contenant des entités en attente ne sont pas détruites.
    • Si la case est cochée et si la structure d'enregistrement le permet, sweep -autodelete passe en mode de traitement haute performance. Notez que pour que l'action Autodestruction s'effectue en mode haute performance, il ne doit y avoir aucun enregistrement classé plusieurs fois dans la librairie.
    Pour plus d'informations sur le mode haute performance et sur les autres pratiques recommandées, consultez la section IBM® Enterprise Records du manuel IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide.
  6. Cliquez sur Procédure associée pour sélectionner un workflow à démarrer pour cette action. Les workflows fournis avec IBM Enterprise Records sont les suivants, mais vos administrateurs peuvent en avoir ajouté d'autres :
    • Workflow de limite
    • Workflow de destruction
    • Exportation
    • Workflow d'exportation avec mappage
    • Workflow de transfert temporaire
    • Workflow de transfert temporaire avec mappage
    • Workflow de révision d'élimination
    • Workflow de balayage
    • Workflow de transfert à deux étapes
    • Workflow de transfert à deux étapes avec mappage
    • Révision de l'enregistrement référent.
  7. Cliquez sur Sélectionner dans plusieurs versions sous le nom du workflow.
  8. Cliquez sur Sélectionner sous la version appropriée.
  9. Cliquez sur Terminer.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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