IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Een werkstroom starten vanuit een abonnement

U of uw sitebeheerder kunnen abonnementen definiëren om documenten, mappen of formulieren te koppelen aan een werkstroomdefinitie voor handmatig starten. Wanneer u de informatiepagina opent voor het object, kunt u de actie Starten afbeelden om de lijst met abonnementen af te beelden waarvoor u het werkitem kunt starten. De afgebeelde items zijn afhankelijk van de instellingen van het abonnement.

Abonnementen kunnen worden gedefinieerd voor een documentklasse, een mapklasse of een klasse van een aangepast object. De instellingen voor het abonnement bepalen hoeveel objecten worden afgebeeld op de pagina Starten. Als er geen abonnementen zijn gedefinieerd, wordt er niets afgebeeld en kunt u de werkstroom niet starten.

Opmerking: Uw sitebeheerder kan ook werkstroomabonnementen definiëren die een bepaald document, een bepaalde map, een bepaald formulier of een bepaald aangepast object koppelen (in plaats van een gehele klasse of subklasse) aan een werkstroom.

Starten vanuit een abonnement:

  1. Na naar de objectruimte en map die een document, map of aangepast object bevat met een abonnement dat is gedefinieerd voor het item of de klasse van het item.
  2. Klik met de rechtermuisknop op het item, en selecteer vervolgens Starten in het menu. De pagina Werkstroom starten wordt geopend en hierin wordt de lijst met beschikbare abonnementen afgebeeld.
  3. Klik op Starten onder de beschrijving voor de werkstroom. De pagina Stap starten wordt geopend. Als de werkstroom is ontworpen om een formulier te starten, wordt het formulier geopend in plaats van de pagina Stap starten.
  4. Indien nodig geeft u informatie op voor de stap starten. U kunt commentaar toevoegen, het onderwerp bewerken en parameters instellen die zijn gedefinieerd voor deze stap. Bijvoorbeeld, u kunt bijlagen toevoegen en bewerken, waarden voor gegevensvelden bewerken of leden van de werkstroomgroep bewerken als deze worden gedefinieerd als beschikbaar in de stap starten. Als u werkt met een formulier, gebruikt u de knoppen die van toepassing zijn.
  5. Voer een van de volgende acties uit om uw wijzigingen op te slaan:
    • Klik op Toepassen om uw wijzigingen op te slaan. Uw instellingen worden opgeslagen, maar worden niet vastgelegd totdat u op Starten klikt.
    • Als u het formulier later moet starten, klikt u op Opslaan in de werkbalk formulier. Nadat het formulier is opgeslagen, wordt het gesloten. Voor informatie over het starten van een opgeslagen werkstroomformulier, raadpleegt u "Een opgeslagen werkstroomformulier starten" in Formulieren opslaan.
      Opmerking: Wanneer u het formulier opslaat om later te starten, worden alleen de bewerkingen in de formuliergegevens opgeslagen. Bewerkingen in Werkstroomgroepen en Bijlagen worden niet opgeslagen.
  6. Klik op Starten in de lijst met acties om het werkitem te verplaatsen naar de volgende stap in het proces.
  7. De pagina Werkstroom starten wordt opnieuw afgebeeld. U kunt een andere werkstroom starten of klikken op Afsluiten om terug te keren naar de informatiepagina voor het item.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)