Puede modificar los valores de seguridad para que un usuario asignado al rol Usuario de registros pueda crear una versión de un documento declarado como registro por otro usuario, quien también está asignado al rol Usuario de registros. Para completar esta tarea, debe actualizar la seguridad de las clases de documento adecuado en el FPOS. Antes de modificar las clases de documento, debe ejecutar el asistente para secuencias de comandos de seguridad como parte de un proceso de configuración de almacén de objetos.
La seguridad de instancia predeterminada en la clase de registro se establece para proporcionar derechos al grupo Usuario de Records Manager en el mantenimiento de versiones menor y mayor, que definen la seguridad en el mismo registro.
Los usuarios que no pueden acceder al documento debido a la seguridad de contenedor (carpeta) pueden seguir accediendo al registro a través de la búsqueda o informes.
Éstas son las clases de documento que debe actualizar en el FPOS:
- Predeterminado
- Registro electrónico
- Registro de correo electrónico
- Registro de marcadores
- Incluido con propiedades NARA
- Fotografía digital
- Registro PDF
- Registro escaneado
- Registro web
- Personalizado
- Subclases personalizadas
- Lanzar FileNet Enterprise Manager como administrador del almacén de objetos para el FPOS.
- Expanda el nodo Almacenes de objetos . Seleccione el FPOS que desea modificar y expanda el nodo Clase de documento .
- Consulte la lista de clases en este tema y repita el siguiente procedimiento para cada una de las clases que se aplican al entorno:
- Para seleccionar una clase, pulse con el botón derecho del ratón sobre el nodo Clase correspondiente y seleccione Propiedades. Por ejemplo, para la Clase de registro, pulse en el nodo Clase de registro y seleccione Propiedades.
- Seleccione la pestaña Seguridad de instancia predeterminada y, a continuación, pulse Añadir.
- En el cuadro de diálogo Seleccionar grupos y usuarios , seleccione el usuario de registros adecuado y, después, pulse en Aceptar.
- En la pestaña Seguridad de instancia predeterminada , seleccione el Usuario de registros.
- Seleccione las casillas de verificación Mantenimiento de versiones menor y Mantenimiento de versiones mayor de la Lista de registros y pulse enAplicar.
- Pulse en Aceptar para cerrar la pantalla Propiedades de clase .