조치 사이트 환경 설정은 Workplace 및 Workplace XT 사용자가 사용할 수 있는 문서 및 폴더 조치를 결정합니다. 동작은 문서 체크인, 폴더 추가 등과 같은 활동을 포함합니다. 조치에 하나 이상의 액세스 역할을 지정하여 각 조치에 대한 액세스를 제어합니다. 액세스 역할이 지정되면 할지정된 액세스 역할의 구성원인 사용자만 해당 조치에 액세스할 수 있습니다. 액세스 역할을 지정하지 않거나 모든 액세스 역할을 제거한 경우 모든 사용자가 조치에 액세스할 수 있습니다. 기본적으로 대부분의 조치는 모든 사용자가 사용할 수 있습니다. 조치 환경 설정을 사용하여 관리할 수 있는 조치 목록은 Workplace 및 Workplace XT에 대한 조치를 참조하십시오. 액세스 역할에 대한 자세한 내용은 액세스 역할 환경 설정을 참조하십시오.
조치에 대한 액세스 제어는 아래 설명된 대로 Workplace와 Workplace XT 간에 약간 다릅니다.
Workplace에서는 사용자가 다음과 같은 방법으로 조치를 선택할 수 있습니다.
조치 환경 설정 페이지를 사용하여 원하는 대로 조치에 대한 액세스 역할을 지정하거나 제거합니다.
Workplace XT에서는 사용자가 다음과 같은 방법으로 조치를 선택할 수 있습니다.
조치 기본 및 보조 페이지를 사용하여 원하는 대로 조치에 대한 액세스 역할에 대한 액세스 역할을 지정하거나 제거합니다. Workplace XT에서 찾아보기 및 검색 페이지는 기본 Workplace XT 페이지로 간주됩니다. 찾아보기 및 검색 페이지에 표시되는 조치는 기본 페이지에서 관리됩니다. 기타 모든 페이지 및 마법사에 표시되는 조치는 보조 Workplace XT 페이지로 간주되며 보조 페이지에서 관리됩니다. 다수의 조치가 기본 및 보조 페이지에 표시될 수 있으므로 조치에 대한 액세스를 효과적으로 관리하려면 기본 및 보조 환경 설정 페이지에서 조치에 대해 모두 동일한 액세스 역할을 지정해야 합니다.
일부 조치는 둘 이상의 Workplace XT 조치와 연관되어 있습니다. 조치에 대한 액세스를 제어하려면 다음 목록을 사용하여 기본 및 보조 페이지에서 모든 관련 Workplace XT 조치에 대한 액세스를 제어할 수 있는지 확인하십시오.