IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Wyświetlanie i edytowanie członków grup

Grupa przepływu pracy to lista użytkowników przypisanych w charakterze uczestników do określonego kroku w przepływie pracy. W zależności od definicji przepływu pracy można zmienić członków grupy odpowiednio do potrzeb.

Aby wyświetlić i edytować członków grupy:

  1. Aby wyświetlić członków dla elementu pracy:
    1. Przejdź do żądanego elementu pracy pod pozycją Zadania.
    2. Kliknij odsyłacz nazwy elementu pracy, aby otworzyć stronę Krok zadania.
    3. Przypisani użytkownicy są wymienieni na liście po prawej stronie nazwy kroku.
  2. Aby edytować członków grupy dla elementu pracy:
    1. Kliknij odsyłacz Nazwa kroku dla żądanej grupy. Zostanie otwarta strona umożliwiająca modyfikowanie grup.
    2. Wyszukaj żądane nazwy użytkowników lub grup, aby dodać je do grupy przepływu pracy.
      1. Wybierz domenę do wyszukiwania. Kliknij strzałkę w dół dla opcji Wybierz w, a następnie wybierz żądaną nazwę domeny z listy.
      2. Wybierz opcję Użytkownicy lub opcję Grupy, aby zawęzić listę dostępnych nazw.
      3. Wpisz jeden lub większą liczbę początkowych znaków nazwy do wyszukania. Na przykład, aby znaleźć użytkowników o nazwach aandrzejewski i akowalska, wpisz a. Zostanie zwrócona lista nazw użytkowników rozpoczynających się od litery „a”. Można zawęzić wyszukiwanie, wpisując więcej znaków. Na przykład, wpisanie aan spowoduje zwrócenie nazw aandrzejwski i aantkowiak, ale nie akowalska lub alipowska.
      4. Kliknij opcję Szukaj. Po krótkiej chwili zostaną wyświetlone zgodne nazwy.
        Uwaga: Jeśli liczba zgodnych nazw jest większa niż domyślnie wyświetlana liczba, wówczas nie wszystkie wyniki zostaną wyświetlone. Konieczna jest wówczas zmiana kryteriów wyszukiwania i ponowne kliknięcie przycisku Szukaj w celu wyświetlenia większej liczby wyników.
      5. Po uzyskaniu satysfakcjonujących wyników wybierz żądane nazwy z listy Dostępni uczestnicy. Kliknij ikonę Dodaj jeden aby dodać nazwę do listy Aktualni uczestnicy. Lub kliknij ikonę Dodaj wszystko, aby dodać wszystkich użytkowników do listy. Możesz użyć opcji Ctrl+kliknięcie lub Shift+kliknięcie, aby wybrać więcej niż jedną nazwę z listy.
      6. W razie potrzeby powtórz wyszukiwanie, aby dodać dodatkowe nazwy. Na przykład, aby dodać użytkowników jsmith i wwilson, będzie konieczne wyszukanie użytkowników rozpoczynających się od litery „j”, a następnie użytkowników rozpoczynających się od litery „w”.
    3. Aby usunąć uczestnika, wybierz żądaną nazwę uczestnika z listy Aktualni uczestnicy. Kliknij ikonę Usuń jeden, aby usunąć nazwę z listy Aktualni uczestnicy.
    4. Kliknij opcję Akceptuj, aby powrócić na stronę Krok zadania.
    5. Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)