레코드의 의미가 없어지면 레코드를 다른 레코드로 대체할 수 있습니다. 예를 들어, 2006년 12월 직원의 개인 세부사항이 포함된 레코드를 2007년 4월의 레코드로 대체할 수 있습니다. 또는 레코드를 동일한 문서의 최신 버전의 다른 레코드로 대체할 수 있습니다. 대체된 레코드와 대체하는 레코드 사이에 대체 연관이 설정되면 각 레코드에 상대 레코드로 이동 가능한 링크가 포함됩니다.
레코드 대체는 레코드에 대한 액세스를 제한하지 않습니다.
선언 시 레코드 대체
레코드를 선언할 때 이 새로운 레코드가 기존 레코드를 대체함을 지정할 수 있습니다.
미분류 레코드 선언을 마치기 전에 값 변경을 클릭하여 선택을 수정할 수 있습니다. 그러면 오브젝트 제거를 클릭하여 필드를 지우거나 오브젝트 선택을 클릭하여 다른 레코드를 선택할 수 있는 창이 열립니다. 분류된 레코드를 선언하는 경우 대체를 클릭하여 값을 변경하거나 지우기를 클릭하여 값을 제거합니다.
이미 새 레코드를 선언했고 대체 옵션을 선택하지 않은 경우 나중에 새 레코드가 이전 레코드를 대체하도록 지정할 수 있습니다.
선언 후 레코드 대체
IBM® Enterprise Records 특성 정보 페이지
대체된 이전 레코드의 정보 페이지를 볼 때 대체된 레코드 필드에는 레코드를 대체하는 새 레코드의 이름이 표시되고, 새 레코드의 정보 페이지를 볼 때 대체 필드에는 새 레코드가 대체하는 이전 레코드의 이름이 표시됩니다. 대체를 클릭하여 대체하는 레코드를 변경하거나 지우기를 클릭하여 해당 레코드 이름을 제거할 수 있습니다.