IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

IBM Enterprise Records 網站喜好設定

網站喜好設定頁面包含的設定會控制 IBM® Enterprise Records 應用程式在您網站上的外觀及執行方式。 另外,IBM Enterprise Records 也會利用 WorkplaceWorkplace XT 中的一些設定來進一步配置 IBM Enterprise Records 應用程式的外觀。

IBM Enterprise Records 設定

畫面右側的預設值直欄顯示產品起始版本的設定。 如果您設定了不是預設值的值,就會改用個別設定。
如果有的話,您可以將游標停在資訊圖示上,以取得其他資訊。
  • 文件伺服器 URL:您可以鏈結至 www.ibm.com 上的線上資訊中心,或鏈結至您安裝並部署的本端資訊中心。 您必須可存取網際網路,才能使用線上資訊中心。請參閱這個主題結尾的「安裝 IBM Enterprise Records 文件」主題鏈結,以取得相關資訊。 選擇以下選項之一:
    • 如果要鏈結至 IBM FileNet® P8 線上資訊中心 5.1 版,請使用下列基本 URL:
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • 如果要鏈結至本端資訊中心,請以下列格式輸入基本 URL:
      http://server-name[:port]/
      application-name/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      其中:
      • server-name 是安裝 IBM Enterprise Records 資訊中心的伺服器名稱。
      • port 是選用的埠號。
      • application-name 是已部署的 IBM FileNet P8 文件應用程式的名稱。如果您已安裝本端資訊中心,應用程式名稱通常為 p8docs
  • 處置排程精靈預設值設定會顯示一個詳細的精靈,提供您在應用程式中建立處置排程精靈時的其他排程選項。 簡式設定提供最基本的排程選項。 這個設定預設為系統建立的實體,例如,自動毀損動作和階段,且只限於指定觸發事件及刪除時間範圍的顯示選項。
  • 當您建立儲存器時,顯示重要的步驟記錄設定會在種類、資料夾和磁區等所有儲存器建立精靈中,顯示設定重要記錄步驟及其所有相關聯的設定。 設定會省去設定重要記錄步驟,簡化處理程序。

WorkplaceWorkplace XT 設定

請利用 WorkplaceWorkplace XT 中的「網站喜好設定」工具來設定 IBM Enterprise Records 的網站喜好設定。 下表包含 IBM Enterprise Records 資訊,說明一些 WorkplaceWorkplace XT 網站喜好設定,以及這些設定所在的 WorkplaceWorkplace XT 網站喜好設定視圖。 IBM Enterprise Records 只會套用表格中包含的設定。
喜好設定視圖 網站喜好設定 說明
一般 > 使用者設定 > 顯示 預設清單視圖 IBM Enterprise Records 僅支援「詳細」清單視圖,如果設為「電子刊物」,則會忽略此設定。
一般 > 使用者設定 > 顯示 確認頁面可見度 IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。
一般 > 使用者設定 > 顯示 日期格式 IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。
一般 > 使用者設定 > 顯示 時間格式 IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。
一般 > 一般設定 > 顯示 電子刊物清單視圖頁面大小 IBM Enterprise Records 會在「選取物件」鏈結中使用這個喜好設定,且這些鏈結會以個別的對話框開啟,例如「選取處置排程」。不過,IBM Enterprise Records 中的瀏覽視圖不會套用這個喜好設定。
一般 > 一般設定 > 顯示 詳細資料清單視圖頁面大小 IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。
一般 > 一般設定 > 顯示 選項清單大小 IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。
一般 > 一般設定 > 顯示 群組和使用者過濾器大小上限 IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。
一般 > 一般設定 > 顯示 搜尋傳回的項目數上限 IBM Enterprise Records 不會套用這個喜好設定。
一般 > 一般設定 > 顯示 使用伺服器時區的格式日期 IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。
一般 > 一般設定 > 顯示 導覽列大小 IBM Enterprise Records 會在部分視圖中套用這個喜好設定,例如,當使用者設定預設檔案計劃,以及顯示搜尋範本和已儲存的搜尋時。
一般 > 一般設定 > 應用程式 已安裝記錄管理 指出是否已安裝 IBM Enterprise Records 應用程式。 在安裝 IBM IBM Enterprise Records 來啟用其他 IBM Enterprise Records 網站喜好設定之後,請將此值設為「」。
一般 > 一般設定 > 資料夾過濾 過濾前的文件數上限 IBM Enterprise Records 利用這個喜好設定來限制 Content Engine 所傳回顯示於 IBM Enterprise Records瀏覽視圖的記錄數。
一般 > 一般設定 > 資料夾過濾 過濾前的自訂物件數上限 IBM Enterprise Records 利用這個喜好設定來限制自訂物件的數目,例如,Content Engine 所傳回顯示於 IBM Enterprise Records 的處置排程、暫存區及其他項目。
一般 > 一般設定 > 作者 安全頁面可見性 IBM Enterprise Records 會使用這個喜好設定,來決定當使用者建立 IBM Enterprise Records 實體(例如檔案計劃、記錄種類和記錄資料夾)時,是否顯示「安全」頁面。
一般 > 一般設定 > 記錄管理 預設檔案計劃 指定檔案計劃,作為使用者登入 IBM Enterprise Records 應用程式時的預設檔案計劃。 如需詳細資訊,請移至這個主題結尾的「設定預設檔案計劃」鏈結。
一般 > 一般設定 > 記錄管理 報告應用程式伺服器路徑 指定用來管理 Crystal Reports Application Server 的伺服器名稱。如需詳細資訊,請移至這個主題結尾的「設定報告應用程式伺服器路徑網站喜好設定」鏈結。
物件儲存庫 > 名稱 資料夾名稱 IBM Enterprise Records 會使用這個喜好設定,作為在清單視圖中顯示資料夾時的預設內容。
物件儲存庫 > 名稱 文件名稱 IBM Enterprise Records 會使用這個喜好設定,作為在清單視圖中顯示文件時的預設內容。
物件儲存庫 > 記錄管理 支援檔案計劃 指出目前選取的物件儲存庫是否可包含檔案計劃,也就是用來對記錄進行分類的記錄管理實體階層。 如果想要物件儲存庫作為 FPOS,請將這個喜好設定設為「是」。
物件儲存庫 > 記錄管理 支援宣告記錄 指出目前選取的物件儲存庫是否可包含記錄。
物件儲存庫 > 記錄管理 預設檔案計劃 指定檔案計劃,作為 Workplace 的預設檔案計劃。 如需詳細資訊,請移至這個主題結尾的「設定預設檔案計劃」鏈結。
物件儲存庫 > 可編輯鏈結類別 新增鏈結類別 IBM Enterprise Records 會將這個內容用於 IBM Enterprise Records 鏈結類別。 如需詳細資訊,請移至這個主題結尾的「設定鏈結類別網站喜好設定」鏈結。
引導 > 喜好設定 物件儲存庫位置 IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。
引導 > 喜好設定 喜好設定名稱 IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。
作者頁面 記錄管理員 包括「記錄管理員」項目的喜好設定,使用者可用來從 Workplace 啟動 IBM Enterprise Records 應用程式。這些設定包括:
  • 「記錄管理員」項目的名稱、圖示和說明。
  • 當使用者按一下「記錄管理員」項目時,所啟動之 IBM Enterprise Records 應用程式的 URL,例如 http://servername:port/RecordsManager。 如果您已將 IBM Enterprise Records 安裝於 WebSphere® Application Server,請以 http://servername:port/RecordsManager/RMHome.jsp 形式來提供 URL,其中 RMHome.jsp 是要併入路徑中的其他元件。 如果未指定這個 JSP 頁面的名稱,使用者在從 Workplace 存取 IBM Enterprise Records 時,需要重新輸入使用者名稱和密碼。
  • Workplace 位置,也就是說,是否在 Workplace 的「進階工具」、「一般工具」或「管理工具」區段中顯示「記錄管理員」項目,以及「記錄管理員」項目的一般外觀。
  • 擁有「記錄管理員」項目使用權限的群組。
作者頁面 要求記錄資料夾 包括「要求記錄資料夾」項目的喜好設定,使用者可用來開啟「建立記錄資料夾」工作流程。 如需詳細資訊,請移至這個主題結尾的「設定要求記錄資料夾網站喜好設定」鏈結。

變更基本 URL 設定

IBM Enterprise Records 利用儲存在「網站喜好設定」中的 WorkplaceWorkplace XT 基本 URL 來鏈結至 Workplace。 「Workplace 基本 URL」最初的設定,是在安裝 Application Engine 之後,當管理者設定起始引導喜好設定時,登入之後,從 Workplace 收到的第一個 URL 要求而來。 不過,如果變更了基本 URL,您就無法再將 IBM Enterprise Records 應用程式與 Workplace 鏈結。 如果要繼續將 IBM Enterprise RecordsWorkplace 鏈結起來,您必須在執行下列作業時,重新整理「Workplace 基本 URL」:

如果要重新整理「Workplace 基本 URL」,請完成下列步驟:

  1. 開啟 Workplace,以「Application Engine 管理者」群組成員的身分登入。
  2. 選取「管理」標籤並按一下「網站喜好設定」。
  3. 從「網站喜好設定」頁面中,按一下「引導」鏈結。
  4. 在引導頁面中,記下「物件儲存庫位置」。這是在「喜好設定」底下保留喜好設定檔案和 Preferences(這是喜好設定檔案的名稱)的物件儲存庫。
  5. 登入 Enterprise Manager
  6. 找到保留喜好設定的「物件儲存庫」並將它展開。按一下根資料夾 > 喜好設定資料夾
  7. 在「喜好設定」資料夾中,尋找 Site Preferences for <preference_file_name>
  8. 移出並編輯此檔案。
    1. 搜尋下列字串 <setting key="RMBaseURL">
    2. 取代這個 <setting> 標籤的值,以反映新的基本 URL。例如:
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> changed to 
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. 移入網站喜好設定檔案。
  10. 重新啟動伺服器,以使新的喜好設定生效。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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