As preferências do site Integration para Microsoft Office determinam o comportamento de recursos específicos do Integration para Microsoft Office.
Opções de Autoria
As opções de autoria determinam vários comportamentos quando um documento é adicionado e quando é feita sua entrada ou retirada.
- Exibir Modelo de Entrada Padrão determina se os usuários podem selecionar o modelo de entrada padrão ao incluir ou registrar entrada de um documento. O modelo de entrada padrão requer que o usuário especifique o local do documento, sua classe e todas as propriedades especificadas pela classe. Desative essa opção se quiser limitar os usuários aos modelos de entrada que você criou.
- Registrar Saída ao Abrir Documento determina se um documento terá o registro de saída automaticamente quando o usuário clicar duas vezes no documento na área de janela da tarefa. O usuário deve ter os direitos de acesso apropriados para fazer o registro de saída do documento. Esta opção não se aplica a abrir o documento usando as opções de menu.
- Fechar a área de janela da tarefa depois de abrir o documento determina se a área de janela da tarefa ou de procura será fechada depois de o documento doFileNet P8 ser aberto. Quando esta opção está ativada, o painel de tarefas se fecha quando o documento é aberto.
Se o documento for aberto em uma nova janela, o painel de tarefas na janela original também se fechará.
- Usar Nome de Arquivo como Título especifica se deve usar o nome do arquivo do documento do
Microsoft® Office, com extensão, como o título padrão ao incluir um novo documento. Quando esta opção está ativada, o título padrão, se houver, especificado no modelo de entrada é substituído.
Opções de Exclusão de Arquivos Locais
As opções de exclusão de arquivos locais determinam se uma cópia local do documento será excluída do sistema de arquivos local após a adição ou entrada em um documento em um aplicativo do Office. A exclusão de um arquivo é uma boa idéia quando o arquivo tem vários autores; cada autor, então, é forçado a fazer o check-out ou o download da versão mais recente do arquivo antes de modificá-lo novamente. As seguintes opções estão disponíveis:
Opções do Outlook
As opções do Outlook determinam como o Microsoft® Outlook se comporta quando você inclui mensagens de e-mail no FileNet P8 e quando você envia objetos do FileNet P8 em uma mensagem de e-mail.
- Solicitar Propriedades ao Incluir determina se o Outlook solicitará que o usuário digite informações ao incluir uma mensagem de e-mail no FileNet P8 usando o método Arrastar e Soltar. Quando essa opção está desativada, o usuário pode simplesmente incluir uma mensagem de e-mail no FileNet P8 sem inserir informações, arrastando e soltando-a na página desejada. As propriedades do email são preenchidas automaticamente de acordo com o mapeamento das propriedades. Consulte Configurar Mapeamento de Propriedade do Microsoft Outlook para obter informações adicionais.
- Excluir E-mail Após Inclusão determina se a mensagem de e-mail será excluída do Outlook depois de ser incluída com êxito no FileNet P8.
- Incluir Anexo Somente como Link determina o que acontece quando os usuários desejam enviar um objeto do FileNet P8 em uma mensagem de e-mail. Quando essa opção está desativada, o usuário pode escolher a inclusão do objeto como uma cópia do original ou como um link do original. Quando essa opção está ativada, o usuário pode escolher a adição do objeto ao email somente como um link do objeto original.
Rastreamento de arquivos
As opções de rastreamento de arquivos determinam o local padrão dos arquivos dos usuários. Para obter o benefício máximo do File Tracker, as opções selecionadas aqui devem corresponder às selecionadas para as configurações gerais para rastreamento de arquivos.
A configuração do Diretório do Documento especifica o caminho em um sistema do usuário no qual os documentos devem ser colocados quando um usuário abrir ou registrar a saída de um documento. As seguintes opções estão disponíveis:
- Utilizar Configurações do Workplace XT utiliza as configurações do diretório do documento e do caminho qualificado da preferência do site para as configurações gerais para rastreamento de arquivos.
- Padrões do Aplicativo usa o local padrão do aplicativo, geralmente C:\Documents and Settings\user_name\My Documents.
- Caminho Inicial usa o caminho do diretório especificado pelo perfil do usuário, geralmente C:\Documents and Settings\user_name.
- Meus Documentos configura o caminho do diretório para a pasta
"Meus Documentos" do usuário, geralmente C:\Documents and
Settings\user_name\Meus Documentos.
- Caminho Exato utiliza o caminho exato inserido no campo Caminho Qualificado.
O campo Caminho Qualificado é utilizado para especificar um caminho exato ou uma pasta para anexar ao caminho especificado pela configuração dos Padrões de do Aplicativo, Caminho Inicial ou Meus Documentos.
O caminho resultante deve existir no sistema do usuário. Esse campo será ignorado se você tiver selecionado Utilizar Configurações do Workplace XT.
Por exemplo, suponha que o local padrão do aplicativo seja C:\Documents and Settings\user_name\My Documents e que você especifique MyFolder como o caminho qualificado. Quando os usuários efetuam o registro de saída ou abrem um documento no Word, esse documento é salvo em C:\Documents and Settings\user_name\My Documents\MyFolder.
Configurações do ambiente de multiusuário Citrix e de rastreamento de arquivos
Se você estiver usando aplicativos integrados do Office em um ambiente multiusuário Citrix®, é recomendável configurar as opções Caminho Inicial, Meus Documentos ou Usar Configurações do Workplace XT para garantir que todos os usuários possam acessar um documento que tenha sido transferido por download do FileNet P8.
Se configurar a opção Usar Configurações de Workplace XT, confirme se as configurações relacionadas ao Workplace XT estão em conformidade com as opções Caminho Inicial e Meus Documentos.
Use a configuração Caminho Exato para criar um diretório compartilhado primeiro e depois especifique o local do diretório. Se você selecionar a configuração Padrões do Aplicativo, confirme se o caminho especificado usa o local do aplicativo, como C:\Documents and Settings\user_name\.
Categorias de tipo de arquivo
É possível especificar categorias de tipo de arquivo a serem usadas como filtros quando usuários procuram ou pesquisam documentos. Uma categoria de tipo de arquivo contém uma lista de tipos MIME; um tipo de arquivo sem tipos MIME definidos aplica-se a objetos sem conteúdo. Os tipos de arquivo são definidos na preferência do site Categorias de Tipo de Arquivo.