È possibile personalizzare in che modo e quali colonne visualizzare per ciascun archivio oggetti nelle pagine Sfoglia e Ricerca.
La personalizzazione delle colonne deve essere effettuata su una base per archivio oggetti. Non è possibile personalizzare in modo globale le colonne per tutti gli archivi oggetti.
- Per personalizzare le colonne, andare su Preferenze utente facendo clic su Preferenze, quindi su Archivi oggetti. Selezionare l'archivio oggetti che si desidera personalizzare.
- La colonna Nome è la cartella di default o il nome documento nella prima colonna.
La preferenza Nome identifica il valore di proprietà visualizzato nella prima colonna di una vista dettagliata nell'applicazione.
Definire colonne aggiuntive da visualizzare, configurando fino a 25 proprietà.
- Per aggiungere nomi, fare clic sugli elenchi a discesa della colonna. Alcuni nomi includono parole in parentesi separate da un asterisco, ad esempio Dimensione contenuto
* (Dimensione). L'etichetta all'interno delle parentesi corrisponde al nome visualizzato per la colonna.
- È possibile modificare l'ordine di visualizzazione delle colonne. Dopo aver selezionato i nomi delle colonne, fare clic su Riordina proprietà.
Quando viene visualizzato l'elenco dei nomi colonna, selezionare uno o più nomi, quindi utilizzare le frecce su e giù per riordinare i nomi. Fare clic su Accetta per salvare l'ordine.
- Le nuove impostazioni configurate a livello di preferenza utente vengono applicate solo alle pagine Sfoglia e Ricerca di Workplace XT. Le impostazioni sovrascrivono l'impostazione Preferenza sito per lo stesso archivio oggetti.