La asignación de un flujo de trabajo es opcional. Si no ha seleccionado un flujo de trabajo para esta plantilla, salte al siguiente paso adecuado, que depende de los complementos instalados en el sistema.
Las propiedades del flujo de trabajo visualizadas dependen del tipo de flujo de trabajo que haya seleccionado. En general se establecen las propiedades del mismo modo, no importa el tipo de flujo de trabajo que se haya seleccionado.
Propiedad | Descripción |
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Nombre | El nombre predeterminado del tipo de flujo de trabajo que ha seleccionado aparece en el campo Nombre. Entre un nombre adecuado para el flujo de trabajo que está definiendo. El nombre aparece en la lista de tareas. |
Direccionamiento de rechazo | Sólo para un flujo de trabajo de aprobación secuencial. Esta opción
especifica cómo se redirecciona el flujo de trabajo cuando un participante rechaza un
paso.
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Campos de datos | Los campos de datos contienen valores que se pasan a los participantes junto con el flujo de trabajo. Para que un campo de datos esté disponible en un paso dado del flujo de trabajo, debe definir aquí el campo. El valor del campo se establece más tarde, en un paso específico. Por ejemplo, un flujo de trabajo con aprobación de un informe de ventas mensual puede incluir un campo para el nombre de la región de ventas. |
Archivos adjuntos | Un archivo adjunto es cualquier documento o carpeta del almacén de objetos que se redirige junto con el elemento de trabajo a los participantes. Por ejemplo, un flujo de trabajo con aprobación de un informe de ventas mensual puede incluir un documento de proyección de ventas anuales. |
Revisores de editores aprobadores | Pasos de flujo de trabajo predeterminados para flujos de trabajo
incorporados. Puede definir los campos de datos, archivos adjuntos, participantes,
fecha límite de paso, instrucciones y si se permite a los participantes reasignar el
paso. También puede renombrar el paso o crear un estilo de direccionamiento "aprobación por votos". Los nombres de paso y el direccionamiento para flujos
de trabajo personalizados varían. Nota: El paso Publicadores para los flujos de trabajo de
aprobación fija es opcional. Si el proceso del flujo de trabajo no requiere un paso que
publique el nuevo informe (por ejemplo un documento de informe), puede omitir este paso
de la plantilla.
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Para establecer propiedades del flujo de trabajo para un flujo de trabajo de aprobación fija:
Para establecer propiedades del flujo de trabajo para un flujo de trabajo de aprobación secuencial: