IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Dodawanie użytkowników i grup do obiektu

W produkcie można określać użytkowników i grupy, którzy/które mogą uzyskiwać dostęp do obiektu - jest to możliwe podczas tworzenia obiektu lub po uzyskaniu dostępu do widoku zabezpieczeń na stronie informacji o obiekcie. Procedura może być różna w zależności od obiektu.

Jeśli obiekt jest kontenerem, wówczas można określić, czy ustawienia dotyczą tylko bieżącego folderu, czy również innych poziomów.

Aby dodać użytkownika lub grupę do kontenera:

  1. W kroku Ustaw zabezpieczenia (dodawanie) lub na stronie Zabezpieczenia (Uzyskaj inf.) kliknij opcję Dodaj nowe.
  2. Wybierz odpowiednie zachowanie uprawnienia dla użytkownika lub grupy, który/która zostanie wybrany(a) później.
    • Wybierz opcję Tylko ten folder, aby rozpropagować ustawienia zabezpieczeń tylko do folderu, który jest tworzony lub modyfikowany.
    • Wybierz opcję Ten folder i jeden poziom poniżej, aby rozpropagować ustawienia zabezpieczeń do folderu i folderu, który istnieje bezpośrednio pod tym folderem. Ta opcja dotyczy tylko kontenerów, a nie dokumentów. Po wybraniu tej opcji obok nazwy użytkownika lub grupy na stronie ustawień zabezpieczeń pojawi się następująca ikona: ikona Dziedziczenie z jednego poziomu
    • Wybierz opcję Ten folder i wszystkie poziomy poniżej, aby rozpropagować ustawienia zabezpieczeń do folderu i wszystkich jego obiektów podrzędnych, w tym również do akt. Wybranie tej opcji powoduje wyświetlenie następującej ikony obok nazwy użytkownika lub grupy na stronie ustawień zabezpieczeń: ikona Dziedziczenie z wszystkich poziomów
  3. Kliknij opcję Wybierz użytkowników/grupy, aby określić użytkowników i grupy, które mają prawo dostępu do obiektu.
  4. W oknie Wybierz użytkowników/grupy wybierz domenę z menu Wybierz w.
  5. Wybierz opcję Użytkownicy lub Grupy - w zależności od tego, co zamierzasz dodać.
  6. Wprowadź kilka pierwszych znaków nazwy, a następnie kliknij opcję Wyszukaj.
  7. Wybierz jedną lub więcej nazw z listy i kliknij przycisk Akceptuj. Po wykonaniu tych czynności można kontynuować wybieranie użytkowników lub grup.
  8. Po uzupełnieniu listy kliknij przycisk Akceptuj.
  9. Aby zmodyfikować domyślne zabezpieczenia, wybierz nazwę użytkownika lub nazwę grupy. Może występować więcej niż jedna instancja nazwy, ponieważ można ustawiać różne uprawnienia dla każdego działania uprawnienia, o czym informują ikony: ikona Dziedziczenie z jednego poziomu ikona Dziedziczenie z wszystkich poziomów ikona Odziedziczone z
  10. Wybierz Folder i wybierz opcję Zezwalaj lub Odmowa dla każdego uprawnienia . Po zakończeniu kliknij przycisk Akceptuj.
  11. Wybierz opcję Dokumenty, a następnie wybierz wartość Zezwalaj lub Odmowa. Informacje zawiera sekcja Określanie ustawień zabezpieczeń.
  12. Po zakończeniu określania zabezpieczeń dla każdego użytkownika lub grupy kliknij przycisk Zakończ lub Zastosuj.
Aby dodać użytkownika lub grupę do akt:
  1. W kroku Ustaw zabezpieczenia (dodawanie) lub na stronie Zabezpieczenia (Uzyskaj inf.) kliknij opcję Dodaj nowe.
  2. Wybierz domenę z menu Wybierz w.
  3. Wybierz opcję Użytkownicy lub Grupy - w zależności od tego, co zamierzasz dodać.
  4. Wprowadź kilka pierwszych znaków nazwy, a następnie kliknij opcję Wyszukaj.
  5. Wybierz jedną lub więcej nazw z listy i kliknij przycisk Akceptuj. Po wykonaniu tych czynności można kontynuować wybieranie użytkowników lub grup.
  6. Aby zmodyfikować domyślne zabezpieczenia, wybierz nazwę użytkownika lub nazwę grupy.
  7. Wybierz dla każdego uprawnienia opcję Zezwalaj lub Odmowa. Informacje zawiera sekcja Określanie ustawień zabezpieczeń.
  8. Po zakończeniu kliknij przycisk Akceptuj.
  9. Po zakończeniu określania zabezpieczeń dla każdego użytkownika lub grupy kliknij przycisk Zakończ lub Zastosuj.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)