Jeden nebo více záznamů může z jednoho umístění do jiného umístění v rámci stejného plánu souborů přesunout administrátor nebo správce záznamů. Když záznam přesunete do nového umístění, přesunout se do nového umístění i k záznamu přidružená metadata. K existujícím polím metadat záznamu je přidáno další pole, které představuje důvod přesunutí záznamu.
Postup přesunutí entit kontejneru je uveden v části Změna umístění kategorie nebo složky.
Informace o přenesení záznamů naleznete v části Přenosový nástroj produktu IBM Enterprise Records.
Podmínky a omezení
Při přesouvání záznamů vezměte v úvahu následující omezení:
- Přesunutý záznam zdědí:
- Zabezpečení nového nadřízeného kontejneru. Další podrobnosti jsou uvedeny v části Zabezpečení objektů.
- Plán odebrání nového nadřízeného kontejneru, pokud záznam nemá odebrání dané jeho typem záznamu. Podrobnosti o dědění plánů odebrání naleznete v části Plány odebrání.
- Pokud byl přesunutý záznam již uzavřen kvůli svému typu záznamu, přesunou se se záznamem i vypočtená data uzavření objektu.
- Přesunout nelze:
- Elektronický záznam do fyzické složky.
- Elektronický záznam do kategorie záznamu v datovém modelu PRO.
- Záznam do cílové složky, která není aktivní.
- Záznam nelze přesunout do zavřeného svazku.
Postup přesunutí jednoho záznamu:
- Procházením vyhledejte záznam, který chcete přesunout.
- Klepněte pravým tlačítkem na jeho název a vyberte příkaz Přesunout:

- Klepněte na složku, která obsahuje záznam, který chcete přesunout.
- Zadejte důvod přesunutí záznamu do jiného cíle a klepněte na tlačítko Další.
- Přejděte do kontejneru, kam chcete záznam přesunout, a klepněte na tlačítko Přesunout.
Pokud záznam vyhledáváte, můžete klepnout na tlačítko
Získat informace a přesunout záznam výběrem akce
Přesunout na informační stránce.
Postup přesunutí jednoho nebo více záznamů:
- Procházením vyhledejte záznamy, které chcete přesunout. Ve výsledcích hledání není v nabídce Akce hromadného výběru žádný příkaz Přesunout.
- Zaškrtněte políčka nalevo od záznamů, které chcete přesunout.
- Z nabídky Akce hromadného výběru vyberte příkaz Přesunout:

- Zadejte důvod přesunutí záznamů do jiného cíle a klepněte na tlačítko Další.
- Přejděte do kontejneru, kam chcete záznamy přesunout, a klepněte na tlačítko Přesunout.