Вы можете просмотреть или загрузить документы с использованием Workplace XT.
Просмотр - это опция, которая позволяет открыть документ в соответствующем приложении, например, открыть файлы Microsoft® Word, Excel или PowerPoint в Microsoft Word, Excel или PowerPoint. При просмотре документа документ не загружается, а просто открывается в приложении, в котором он был создан.
Загрузка позволяет загрузить и изменить файл. Файл не отслеживается (резервируется); вы можете работать с содержимом этого файла, но при этом не будет изменяться версия этого файла и он не будет отслеживаться.
Вы можете загрузить копию документа на свой локальный компьютер. Если вы хотите изменить документ, вы должны сначала зарезервировать документ, а потом загрузить его. Вы можете загрузить одновременно несколько документов в указанное расположение вашей рабочей станции. Если эти документы находятся в папке, с которой связан один или несколько шаблонов ввода, Workplace XT позволит вам изменить выбранные вами документы перед их загрузкой. Например, вы можете удалить отдельные документы до загрузки ваших документов.
Если у выбранного вами документа больше одной версии, вы можете загрузить как текущую версию, так и какую-то определенную версию в серии. Действие Загрузить всегда загружает конкретную выпущенную версию документа, указанную на информационной странице. Чтобы загрузить выбранную версию, щелкните правой кнопкой мыши по документу и выберите Дополнительная информация > Версии. Дополнительную информацию о версиях документов смотрите в разделе Управление версиями документов.
Чтобы загрузить документ: