Om alternativet att behålla metadata är konfigurerat för en arkiveringsplan, finns entiteter som logiskt sett har tagits bort (manuellt eller genom en avvecklingsmekanism) kvar i objektlagret tills du permanent tar bort dem. Innan du tar bort dessa entiteter kan du exportera dem till en XML-fil för arkiveringsändamål.
Exportera kvarhållna metadata för logiskt borttagna entiteter:
- Logga in till Enterprise Manager som administratör.
- Expandera noden för arkiveringsplanens objektlager.
- Högerklicka på noden Sökresultat och välj Ny sökning från kontextmenyn så öppnas Query Builder.
- Välj den typ av entitetsklass som du ska exportera från listrutan Select from Table. Exempel: Välj RecordInfo om du ska exportera enbart poster. Query Builder visar alla kolumner som definierats i den valda tabellen i listrutan Select Columns.
- Välj IsDeleted som sökvillkor för Column, och Equal To för Condition
(välj True som värde).
- Klicka på OK så startar sökningen. När Query Status visas klickar du på OK.
- De logiskt borttagna entiteterna visas i detaljrutan.
Markera alla entiteter och högerklicka sedan på Add to Export Manifest.
- Fönstret Include Options visas (välj Include
all associated objects). Klicka på OK i fönstret så läggs de valda entiteterna till i exportmanifestet.
- Högerklicka på mappen Export Manifest och välj Export All Objects.
- Klicka på OK så genomförs exporten.
- Klicka på OK när exporten är klar.
Om du planerar att permanent ta bort entiteter som du just har exporterat, ska du inte köra ytterligare en fråga eller stänga av Enterprise Manager förrän du har utfört borttagningen. Du vill ju utföra borttagningen på samma sökresultat som du genererade för exporten.
Ta bort entiteter permanent efter exporten:
- Klicka på Sökresultat. Detaljmenyn visar resultaten från den ursprungliga sökningen. Markera alla entiteter, högerklicka och välj Multiselect Operations.
- Markera kryssrutan Delete
Objects i fönstret Bulk Operations och klicka på OK.
Klicka på Yes som bekräftelse på borttagningen.
- Klicka på OK i fönstret Bulk Operations Status.