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Configurer les modèles d'entrée

Un administrateur Workplace XT peut associer un modèle d'entrée à un dossier Workplace XT spécifique à l'aide de l'option WebDAV dans les préférences de site de Workplace XT. Si un flux de travaux est associé au modèle d'entrée, le flux de travaux est lancé lorsque l'utilisateur ajoute un document au dossier par le biais d'un client WebDAV.

Il n'est possible d'associer qu'un seul modèle d'entrée à un dossier spécifique. Néanmoins, un modèle d'entrée spécifique peut être associé à plusieurs dossiers.

Pour ajouter un nouveau dossier dans Workplace XT :

  1. Connectez-vous à Workplace XT.
  2. Sélectionnez un nom de conteneur d'objets pour le dossier.
  3. Si nécessaire, parcourez les dossiers pour sélectionner l'emplacement approprié du nouveau dossier.
  4. Cliquez sur Ajouter un dossier, et complétez les étapes de l'assistant d'ajout de dossier. Cliquez sur Aide si vous avez besoin d'explications sur les étapes de l'assistant.

Pour associer un modèle d'entrée à un dossier :

  1. Connectez-vous à Workplace XT en tant qu'utilisateur membre du rôle d'accès Administrateurs Application Engine.
  2. Accédez à Outils d'administration et sélectionnez Préférences de site.
  3. Sélectionnez Préférences WebDAV > Général.
  4. Cliquez sur Sélectionner un nouveau dossier, puis cliquez sur le dossier qui sera utilisé pour l'association.
  5. Cliquez sur Modèle d'entrée, puis sélectionnez le modèle d'entrée à utiliser. Cliquez sur Appliquer.
  6. Cliquez sur Quitter.

Pour supprimer une association de modèle d'entrée :

  1. Connectez-vous à Workplace XT en tant qu'utilisateur membre du rôle d'accès Administrateurs Application Engine.
  2. Accédez à Outils d'administration et sélectionnez Préférences de site.
  3. Cliquez sur Préférences WebDAV > Général.
  4. Cliquez sur Supprimer une association.
    Important : Aucun message de confirmation ne s'affiche lorsque cette option est sélectionnée.
  5. Cliquez sur Appliquer.
  6. Cliquez sur Quitter.


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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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