Pro účely deklarace fyzických záznamů v produktu IBM® Enterprise
Records můžete vytvořit šablony položek určující
šablony deklarace fyzického záznamu. Při výchozím nastavení produkt IBM Enterprise
Records obsahuje
IBM Enterprise
Records Šablonu deklarace fyzického záznamu, která pomáhá deklarovat fyzické záznamy. Šablona deklarace fyzického záznamu může poskytovat předdefinované třídy záznamů, klasifikaci záznamů a vlastnosti, přitom některé stránky průvodce lze
skrýt za účelem rychlejšího zpracování.
Produkt IBM Enterprise
Records podporuje více než jednu šablonu položky. V průběhu deklarace fyzického záznamu
můžete vybrat šablonu ze seznamu dostupných šablon.
S použitím aplikace Application Engine nebo Workplace XT můžete vytvářet šablony
položek deklarace záznamu. Průvodce šablonou přidání položky v aplikaci Workplace vás provede všemi kroky tvorby šablony položky. Chcete-li vytvářet šablony položek, musíte mít přístup k Rozšířeným nástrojům na stránce Autor.
Chcete-li spustit Průvodce návrháře šablony položky, postupujte takto:
- V produktu Application Engine klepněte na tlačítko Autor a potom na Rozšířené
nástroje.
V produktu Workplace XT přejděte do režimu Procházet a klepněte na položku
Nástroje, Rozšířené nástroje, Šablony položek, Přidat...
- V produktu Application Engine klepněte na položku Přidat Šablona
položky a vyberte položku Šablona položky pro deklaraci záznamu.
V produktu Workplace XT pouze vyberte položku Šablona položky pro deklaraci záznamu.
- Klepněte na tlačítko Vybrat třídu a v příslušném úložišti objektů plánu souborů FPOS zvolte Záznam
značkovače.
- Vyberte položku Umístění plánu souborů. Chcete-li zakázat změnu umístění, můžete nastavit úroveň přístupu pro toto pole na
hodnotu Skrýt.
- Volitelně můžete skrýt celý krok klepnutím na volbu Skrýt krok Umístění plánu souborů záznamu.
- Dokončete zbývající kroky. Potřebujete-li více informací, klepněte na tlačítko Nápověda.
- Uložte šablonu položky ve složce Správa záznamů/Šablony pro příslušné úložiště objektů FPOS.