Além de procurar entidades específicas do IBM® Enterprise Records na guia Procurar, também é possível usar modelos de procura ou procuras armazenadas criados no Workplace.
Quando um designer de modelo de procura salva uma procura no diretório <FPOS>:\Records Management\Templates e insere IBM Enterprise Records como o nome do aplicativo, a procura aparecerá na guia Procurar. Selecione Modelos de Procura e Procuras Armazenadas para visualizar a lista de procuras na Guia de Procura do IBM Enterprise Records. Apenas procuras criadas com RM como o valor do campo Nome do Aplicativo aparecem no IBM Enterprise Records.
Usuários com acesso a IBM Enterprise Records nos resultados da procura. A tabela a seguir lista as entidades do IBM Enterprise Records junto com seus valores correspondentes:
no Workplace podem criar e modificar procuras usando o Designer de Procura. Durante a criação de modelos de procura, é possível usar a propriedade Tipo de Entidade RM para especificar ou filtrar entidades específicas doRMEntityType | Valor | Tipo de objeto* |
---|---|---|
Categoria de Registro | 101 | Pasta |
Pasta de registros | 102 | Pasta |
Pasta de registros eletrônicos | 105 | Pasta |
Contêiner físico | 106 | Pasta |
Pasta de registros híbridos | 108 | Pasta |
Pasta de registros físicos | 110 | Pasta |
Volume | 103 | Pasta |
Registro Eletrônico | 301 | Documento |
Registro de E-mail | 302 | Documento |
Marcador | 303 | Documento |
*Objetos personalizados são itens como ações, localizações, tipos de registro, e assim por diante. Você pode visualizar a lista ao exibir o menu suspenso Subclasse de objeto no Designer de pesquisa.
Ao projetar a pesquisa, você pode listar os tipos de entidades que aparecem como caixas de opção no modo de pesquisa. Especifique-os na página Tipos de objeto. Se você estiver usando o modelo de procura, insira um dos valores na tabela acima ou selecione a caixa de seleção Filtrar Resultados com Relação às Classes Selecionadas: necessária para procurar um tipo de entidade específico.
Consulte a Ajuda do Designer de pesquisa para obter mais informações sobre como criar pesquisas armazenadas e modelos de pesquisa.
Uma pesquisa armazenada já contém todos seus critérios definidos pelo criador. Basta clicar no nome. Isto executa a pesquisa e apresenta os resultados da mesma forma que se você tivesse aberto a pasta. Um ícone de procura armazenada se parece com:
Um modelo de pesquisa geralmente permite visualizar os critérios da pesquisa e inserir seus próprios valores. Você não altera as propriedades nas quais deseja pesquisar e até os operadores. Basta inserir os valores para os critérios que foram pré-selecionados pelo designer. Um ícone de modelo de procura se parece com:
O IBM Enterprise Records suporta apenas a opção VQL para uma procura ou modelo de procura que inclui um elemento de recuperação com base no conteúdo (CBR). Outras opções CBR, como ALL e NONE, não são suportadas.
VQL é o idioma de consulta que é suportado pelo software Autonomy K2, que sustenta o Content Search Engine. Para obter informações adicionais sobre sintaxe VQL, consulte a documentação do Autonomy instalada no K2 Master Administration Server: http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/
Para usar um modelo de procura ou uma procura armazenada:
Os resultados da pesquisa são exibidos na parte inferior de página. Você pode ordenar os resultados ao clicar nos cabeçalhos de colunas, acessar a página de informações ao clicar nos ícones Obter informações, exibir documento, abrir pastas e executar ações usando o menu contextual da entidade. Para executar ações em múltiplas entidades, selecione suas caixas de verificação e selecione a ação no menu Ações de multisseleções.