IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Dodawanie i edytowanie profili

Preferencje serwisu profilu określają proces, w którym elementy programu Microsoft® Outlook, takie jak elementy wiadomości i kalendarza, są dodawane do składnicy obiektów z programu Outlook. Można dodać nowy profil lub zmodyfikować istniejące. Poniższe sekcje odnoszą się do tych ustawień.

Ogólne

Pola Nazwa profilu i Opis profilu służą do nadawania etykiety profilu. Jeśli edytowany jest istniejący profil, wprowadź zaktualizowane informacje do tych pól. Nazwa profilu określona w tych polach jest wyświetlana na liście profili podczas dodawania przez użytkowników elementu e-mail z programu Outlook.

Kliknij opcję Wybierz role dostępu, aby określić grupy użytkowników, które będą miały dostęp do tworzonego lub edytowanego profilu.

Obok każdej opcji należy określić, czy dana opcja może być modyfikowana w procesie dodawania. Po wybraniu przez użytkowników profilu podczas dodawania wiadomości e-mail opcje określone dla wiadomości e-mail zostaną wyświetlone w profilu. Te trzy opcje, które określają, czy użytkownicy mogą modyfikować ustawienia to: Dostępne do edycji, Tylko do odczytu i Ukryj:

Opcje wiadomości e-mail

Opcje załącznika

Ponieważ elementy programu Outlook często zawierają jeden lub więcej załączników o różnym typie pliku, można dodać całą wiadomość e-mail jako jeden moduł lub każdy załącznik oddzielnie. Ta sekcja udostępnia opcje do dodawania do składnicy obiektów załączników jako niezależnych obiektów.

Zadeklaruj opcje akt

Ta opcja jest dostępna tylko w systemach skonfigurowanych dla produktu IBM® InfoSphere Enterprise Records.

Wybierz Tak, aby użyć opcji Deklaruj jako jedne akta w celu zadeklarowania całej wiadomości e-mail i jej załączników jako jednych akt. Proces deklarowania następuje po pomyślnym dodaniu ostatniego elementu programu Outlook do składnicy obiektów.

Uwaga:
  • Jeśli zostanie wybrana opcja Tak i Ukryj, użytkownicy nie będą mogli wyświetlić ustawienia i mogą nie wiedzieć, że cała wiadomość e-mail i jej załączniki można zadeklarować jako jeden moduł.
  • Jeśli szablon wprowadzania zostanie przypisany do dowolnego elementu programu Outlook (.msg, .txt lub załącznika) i zostanie wybrana ta opcja, wówczas nie można użyć szablonu wprowadzania, który określa opcję Obowiązkowa deklaracja. Użycie szablonu unieważni opcję Deklaruj jako jedne akta. Należy określić szablon wprowadzania z opcjonalnym zachowaniem deklaracji dla wiadomości, jeśli jest ona dodawana, ponieważ jest to końcowy komponent dodawany do składnicy obiektów. Można również, jeśli użytkownik doda wszystkie elementy programu Outlook jako pliki .txt a nie .msg, określić działanie deklaracji dla elementu tekstowego.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)