Säkerheten ställs in automatiskt när du skapar andra IBM® Enterprise
Records-entiteter än behållare.
Du kan ändra säkerheten för anpassade objekt på deras säkerhetsinformationssida. Du kan ange säkerhet för kategorier och mappar när du skapar dem.
På säkerhetssidan för ett objekt visas en lista över användare och grupper som har åtkomst till objektet och deras respektive behörighetsnivåer. Om du har behörighet kan du ändra behörighetsinställningarna, lägga till och ta bort användare och ändra behörighetsnivåerna för befintliga användare.
I Lägga till användare och grupper till objekt finns information om att ändra listan över användare som har åtkomst till ett objekt.
I Ange säkerhetsinställningar finns information om att ändra behörighetsnivåerna för användarna.
För poster kan du tilldela en fördefinierad säkerhetsregel via länken Tilldela princip. I Tilldela eller ta bort säkerhetsprinciper finns mer information.
Ange säkerhet:
- Om du lägger till en ny behållare anger du den inledande säkerheten i steget Ange säkerhet i guiden Lägg till behållare.
- Ange säkerhet för en befintlig entitet:
- Klicka på entitetens ikon Hämta information:

- Välj sidan Säkerhet.
- Klicka på gruppens eller användarns namn om du ska ändra inställningarna för en grupp eller användare så visas sidan Säkerhet - Inställningar.
Om användaren eller gruppen ärver behörigheter, vilket anges överst på sidan Säkerhet - Inställningar, kan du visa behörigheterna men inte ändra dem.
- Om entiteten är en behållare som har både behållare och dokument markerar du alternativknappen för Mapp eller Dokument.
Olika behörighetsuppsättningar visas för mappen och dokumentet.
- När du är klar med inställningarna för mapp växlar du till inställningar för dokument, eller tvärtom.
- Markera kryssrutorna för att Tillåta ytterligare åtkomst eller Neka befintlig åtkomst. Om du valde den högsta åtkomstnivån (ägarkontroll), väljs även behörigheter på lägre nivå för dokument. I Ange säkerhetsinställningar finns mer information om vad varje behörighet innebär och hur de påverkar varandra.
- Klicka på Acceptera så kommer du tillbaka till säkerhetssidan.
Lägga till nya användare eller grupper:
- Klicka på Lägg till ny. Sidan Säkerhet - Lägg till användare/Grupper visas.
- För en behållare: Markera en av alternativknapparna som anger om behörigheterna enbart gäller mappen, mappen och en nivå under den, eller mappen och alla nivåer under den. En nivå under innefattar inte dokument, vilket alla nivåer under gör.
- För en behållare: Klicka på Välj användare/grupper.
Sidan Säkerhet - Välj användare/grupper visas.
- Välj lämplig domän från listrutan Välj.
- Välj Användare eller Grupper.
- Skriv de första tecknen i användar- eller gruppnamnet och klicka på Sök.
- Välj namnet i resultaten och klicka på Acceptera.
- Ange säkerheten för den nya användaren eller gruppen enligt procedurerna ovan för att ange säkerhet.
Om du ska ta bort en befintlig användare eller grupp från listan markerar du kryssrutan Ta bort för den användaren eller gruppen. Användaren eller gruppen kommer att tas bort när du klickar på Tillämpa eller Slutför.
De säkerhetsinställningar som du anger här kan åsidosättas av säkerhetsmärkningar som ställs in på entiteten. Se Säkerhet för mer information.