在开始创建搜索之前,请从工具菜单中选择选项以设置下列选项:
您的选项在您设置新的选项、使用其他选项打开搜索或关闭搜索设计器之前保持有效。
打开使用其他设置的搜索会更改这些选项。如果您要使用某些选项创建新搜索,请设置这些选项,然后在打开可能使用其他选项的旧搜索之前创建所有搜索。
首次打开搜索设计器时,下列缺省选项有效。
例如,假设您选择两个对象库,A 和 B。每个对象库具有下列用户定义的属性:
对象库 A |
对象库 B |
---|---|
由用户添加 | 由用户检入 |
检入日期 | 检入日期 |
由组检入 | 可用性状态 |
核准状态 | 归档日期 |
在 Workplace XT 中,将完全忽略属性列的排序。请参阅如何进行排名。
启用版本选择:选择了此选项时,可选择文档的当前版本、已发布的版本或所有版本。(版本不适用于文件夹或定制对象。)当前版本可以是次要修订版,仅对某些作者提供。已发布的版本是主版本,预期将成为对大多数用户提供的正式版本。(如果未检入任何次要版本,那么当前版本也可以是主版本。)如果要在搜索结果中返回同一文档的多个版本,请使用“所有版本”。
要在搜索结果中包括所有版本,那么不能将搜索限制于某些文件夹,这是因为文档的更早版本不会位于特定文件夹中。因为选择某个文件夹会将文档限制于仅在该文件夹中,所以找不到更早版本。当搜索设计器检测到此组合时,它会显示一条警告消息:“不支持使用子文件夹搜索所有版本。”
如果未选择启用版本选择,那么搜索结果可以包括某些仅对高级用户或程序员有用的对象。例如,如果您未选择此选项,那么可以搜索保留对象。但是,您还必须定义指定了“版本状态”属性或“已保留”属性的搜索条件。这两个属性确保搜索结果包含保留对象。
如果用户单击这些对象,那么将出错。如果您未选择“启用版本选择”选项,请确保在具有适合于某些用户的安全性的文件夹中归档这些搜索,这些用户知道如何处理可能返回的额外对象。
这些选项仅适用于搜索模板。
显示运算符:如果选择了此选项,那么运行搜索的用户将看到使用的运算符(例如,“等于”、“大于”等)。
显示 AND 和 OR:如果选择了此选项,那么运行搜索的用户可看到条件之间的关系(AND 或 OR)。此选项不适用于“属性条件”网格与“内容条件”网格之间的关系 (AND/OR)。如果搜索同时包含属性条件和内容条件,那么您无法禁用此显示。
显示返回的最大值:Workplace XT 搜索模板用户界面不使用“显示返回的最大值”选项,因此,不支持“显示/隐藏”选项(如果已在搜索设计器中设置)。这是所设计的行为。
在内容搜索中,给定对象中的搜索条件匹配项越多,那么排名分数越高。如果 IBM® Legacy Content Search Engine 管理员以其他方式配置了您的搜索引擎(以便使用句子和段落),那么分数由相对于文档长度的匹配项数目确定。因此,具有较少匹配项的较小文档可以获得比具有更多匹配项的较大文档更高的排名。
记住,“接近”运算符将根据词的接近程度对结果进行排名。这些词接近程度越高,那么排名越高。
如果在未保存的搜索处于打开的情况下从“并集”更改为“交集”(或相反),那么必须创建新的属性列表。在创建新的属性列表之前,搜索设计器会提醒您此操作将清除您的选择,并询问是否要保存。
在这两种情况下,该选项都会更改。取消不会执行任何操作。就好像您从未更改过该选项。
如果搜索未返回您知道位于对象库中的文档,请检查版本类型。例如,检入文档时的缺省值是使用次要(当前)版本。搜索设计器中的缺省选项是搜索主版本(已发布的版本)。