IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

حفظ المحتويات

أثناء تخصيص وثيقة، قد تريد حفظ التغييرات الثانوية بدون انهاء تخصيص الوثيقة بملف تخزين العناصر. عند حفظ الوثيقة، سيتم تخزين التغييرات الخاصة بك، لكن تظل الوثيقة في الحالة تخصيص ولن يتم تغيير النسخة والخصائص الخاصة بها.

يتم أيضا استخدام التصرف حفظ المحتويات لتكوين وتحديث الوثيقة مع عدة عناصر محتويات. لذلك، قد تتكون وثيقة واحدة من عدة ملفات الكترونية مختلفة.

ملاحظة:
  • عند اتاحة File Tracker، سيتم الغاء اتاحة التصرفات متعددة المحتويات.
  • تأكد من انهاء تخصيص الوثيقة الخاصة بك بعد استكمال كل التغييرات الخاصة بك. اذا قمت بالغاء عملية التخصيص بدلا من انهاء تخصيص الوثيقة، سيتم ارجاع الوثيقة الى النسخة السابقة وسيتم استبعاد كل التغييرات التي تم حفظها.

لحفظ الوثيقة:

  1. قم بالتجول الى الوثيقة (التي تم تخصيصها) والتي تريد حفظها. اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على اسم الوثيقة واضغط مزيد من التصرفات> حفظ المحتويات.
  2. في صفحة حفظ المحتويات، اضغط استعراض لايجاد الملف المحلي الذي سيتم حفظه.

    عند اتاحة File Tracker، يمكنك الضغط على حذف الملف المحلي اذا كنت تريد حذف النسخة المحلية للوثيقة التي تقوم بحفظها من وحدة العمل بمجرد اتمام اجراء الحفظ. قم باغلاق النسخة المحلية قبل استكمال اجراء الحفظ. يقوم موجه نظام الموقع بتحديد ما اذا كان يمكنك احلال المحددات المفترضة لهذا الاختيار.

    ملاحظة: يمكنك التنقل خلال بعض النسخ التي يتم فيها حذف الملف بينما يبقى مفتوحا وبعد أن تقوم بتحديد أنك تريد أن يتم حذف الملف المحلي.
  3. حدد الملف، ثم اضغط فتح.
  4. قم بقبول التغييرات.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏