IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

新增動作

動作是配合工作流程使用,用以對實體執行某項作為實體處置一部分的作業,例如,在毀損工作流程中。您可以透過選取動作類型和工作流程新增動作。 只有「系統管理者」或「記錄管理員」可以建立動作。

如果要新增動作,請執行下列動作:

  1. 選取「配置」標籤。
  2. 按一下「動作」。
  3. 按一下「新增動作」。
  4. 為動作輸入名稱(最多 20 個字元)和說明。
  5. 從「動作類型」功能表中,選取動作的類型:「審查」、「匯出」、「傳送」、「毀損」、「臨時傳送」、「中斷」、「重要審查」或「自動毀損」。自動毀損」動作沒有關聯的工作流程。如果選取「自動毀損」,請按一下「完成」。 建立「自動毀損」動作之後,請變更「階段」內容,將舊的處置排程更新成使用「自動毀損」。 如果要更新階段內容,請參閱修改處置排程
    • 如果選取「自動毀損」動作,則會顯示「自動毀損不在暫存區的內含項」勾選框。 使用「自動毀損」會自動毀損儲存器中不在暫存區的所有實體。這個選項會執行自動毀損不在暫存區的所有內含項,但仍會保留暫存區中的內含項。
    • 如果未選取這個選項,不會毀損儲存器暫存區的實體。
    • 如果選取這個勾選框且記錄結構允許,則 sweep -autodelete 會切換為高效能處理模式。 請注意,物件儲存庫中不能有任何多重存檔的記錄,如此才能觸發「自動毀損」動作的高效能處理。
    如需高效能調整及其他最佳作法的詳細資料,請參閱 IBM FileNet® P8 Performance Tuning GuideIBM® Enterprise Records 章節。
  6. 按一下「關聯工作流程」以選取要為動作啟動的工作流程。 IBM Enterprise Records 提供下列工作流程,但您的管理者可能新增了其他工作流程:
    • 中斷工作流程
    • 毀損工作流程
    • 匯出
    • 帶有對映的匯出工作流程
    • 臨時傳送工作流程
    • 帶有對映的臨時傳送工作流程
    • 處置審查工作流程
    • 篩選工作流程
    • 兩步傳送工作流程
    • 帶有對映的兩步傳送工作流程
    • 重要記錄審查。
  7. 按一下工作流程名稱下方的「從版本選取」。
  8. 按一下適當版本下方的「選取」。
  9. 按一下「完成」。


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前次更新: 2011 年 8 月


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