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Rever e aprovar registros vitais

O revisão de registros vitais é um processo contínuo que ocorre em conexão com um evento recorrente associado. O evento recorrente determina com que frequência os registros vitais devem ser revisados. Sempre que o evento da revisão recorrente ocorrer, o fluxo de trabalho de revisão dos registros vitais associado com o evento é iniciado. Os registros vitais que estão no prazo para a revisão são exibidos como itens de trabalho na caixa de entrada do revisor ou na caixa de entrada pública RecordsManagerApproval. A seleção de um time de trabalho exibe a etapa Aprovar.

Etapa de Revisão

Para obter informações sobre como completar este fluxo de trabalho, consulte Usar os fluxos de trabalho de disposição.

A página Etapa de Revisão exibe os nomes das entidades afetadas, o nome do revisor e o evento que acionou o fluxo de trabalho. Ela fornece um local para inserir comentários da revisão e a data atual de revisão, que você pode alterar.

Para revisar registros vitais:

  1. Insira quaisquer comentários no campo Comentários da Revisão.
  2. Se desejado, clique no ícone de calendário e selecione a data em que está de fato revendo a entidade.
  3. Complete seu trabalho como descrito nas instruções do fluxo de trabalho geral.

Etapa Aprovar

Use a página Etapa Aprovar para concluir a aprovação da revisão dos registros vitais. Ela exibe o revisor que reviu os registros, e o evento de revisão que acionou o início do fluxo de trabalho. Usando a página Aprovar, o Gerenciador de Registros pode alterar os comentários da revisão inseridos pelo revisor.

Para aprovar os registros vitais revisados:

  1. Se desejado, altere os comentários no campo Comentários de revisão de registros vitais e altere a próxima data de revisão de registros vitais ao inserir a data no campo Data da próxima revisão vital .
  2. Complete seu trabalho como descrito nas instruções do fluxo de trabalho geral.

Quando um Gerente de registros aprova registros vitais, os comentários da revisão e a próxima data de revisão para os registros são atualizados no sistema. A próxima revisão de registros vitais é então planejada na data especificada.



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Última atualização: Agosto 2011


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