Apenas um usuário que possui, pelo menos, a função Usuário Privilegiado ou privilégios da Função do Revisor podem copiar um registro para outro local no mesmo plano de arquivos. Quando um usuário privilegiado ou revisor copia um registro, o
IBM® Enterprise
Records copia o documento declarado
no armazenamento de objetos de registro (ROS) no mesmo arquivo de origem com um
nome de restrição diferente. Exceto para o nome, a descrição, a segurança e as
informações de disposição, o IBM Enterprise
Records
copia os metadados de registro para a nova pasta no armazenamento de objetos de
plano de arquivos (FPOS) com um link para o documento copiado no ROS.
Implicações de copiar registros.
- Implicações de segurança de copiar registros - Após um registro ser
copiado, o novo registro herda a segurança do novo contêiner-pai.
- Implicações de disposição de copiar registros - O registro copiado herda
o planejamento da disposição do novo contêiner-pai, a menos que o registro
tenha uma disposição como um resultado do tipo de registro do registro.
Se o registro original já foi cortado, o registro copiado ainda não foi cortado. Um usuário autorizado deve iniciar a disposição no registro copiado quando o registro copiado tem um planejamento da disposição resultante do tipo de registro do registro.
Para copiar um registro único:
- Navegue através da hierarquia do plano de arquivo para acessar o registro a ser copiado.
- Clique com o botão direito do mouse no nome do registro e selecione Copiar no menu de contexto.
- Observe que o campo Título do Documento está preenchido
com um registro denominado prefixado por Cópia de.
- Insira o Descrição para a cópia do registro e clique em Avançar.
- Navegue para o local no plano de arquivo em que a cópia será armazenada e clique em Copiar.
- Após uma mensagem de confirmação ser exibida para verificar a conclusão
da ação Copiar, clique em OK para retornar para a página Navegar. Observe o seguinte:
- Um registro eletrônico não pode ser copiado em uma pasta física.
- Um registro pode ser copiado somente em uma pasta de destino que esteja ativa e aberta.
Para copiar um ou mais registros
- Navegue através da hierarquia do plano de arquivo para acessar os registros a serem copiados.
- Selecione as caixas de seleção à esquerda dos registros que deseja
copiar.
- No menu Ações de Multisseleção, selecione Copiar.
- Na janela Copiar, selecione o local do plano de arquivos no
qual deseja copiar os registros na lista.
É possível usar o campo Filtrar para
limitar o número de itens que aparecem na lista Nome da Entidade. Por exemplo, se você sabe que o local do plano de arquivos possui a letra x no nome, poderá digitar x no campo do filtro, clicar em Ir e a lista será atualizada apenas com os nomes do local do plano de arquivo com a letra x. Clique em Reconfigurar para atualizar a lista de volta para a lista completa de planos de arquivo em ordem alfabética.
- Navegue para o local no plano de arquivo em que a cópia será armazenada e clique em Copiar.
- Após uma mensagem de confirmação ser exibida para verificar a conclusão da
ação Copiar, clique em OK para
retornar para a página Navegar.