Если вы являетесь дизайнером поиска, вы должны определить, какие типы поиска потребуются вашим пользователям.
При создании поиска нужно выполнить следующие действия:
Значок | Действие | Описание |
---|---|---|
Задать опции дизайнера поиска | Опции определяют то, как выполняется поиск, поэтому перед созданием поиска вы должны убедиться, что эти опции заданы правильно. При каждом запуске дизайнера поиска опциям присваиваются первоначальные значения по умолчанию. Все внесенные вами изменения применяются только к текущему сеансу. | |
Выбрать шаблон поиска или сохраненный поиск | Этот раскрывающийся список находится в верхней части каждой вкладки, но вы сначала должны выбрать в нем значение. Если вы решите потом изменить тип поиска, вам, возможно, придется переделать часть работы. | |
![]() |
Выбрать хранилища объектов | Вы можете выбрать одно или несколько хранилищ объектов для поиска. Вариант, выбранный в опциях дизайнера поиска, определяет то, увидите ли вы все свойства всех хранилищ объектов, или только свойства, которые являются общими для всех хранилищ объектов. |
![]() |
Выбрать типы объектов | Вы можете выбрать тип Документы и/или тип Папки, используя переключатели. У каждого из основных типов объектов могут быть подклассы, которые вы выбираете в расположенной ниже таблице. Например, сохраненные поиски относятся к типу документов (являются подклассами этого типа). |
![]() |
Выбрать подпапки | Вы можете (по желанию) выбрать одну или несколько подпапок, чтобы при поиске объектов система производила поиск только в указанных подпапках. |
![]() |
Ввести критерии поиска | Вы вводите критерии поиска, выбирая просмотры, свойства, операторы и значения (в случае поиска на основе свойств) или слова и модификаторы (в случае поиска на основе содержимого). Свойства состоят из системных значений (например, ID документа или дата ввода) и пользовательских значений, которые на каждом сайте будут своими (например, имя и номер учетной записи). Операторы задают взаимосвязь между свойством и его значением, например, чтобы дата была больше или равна указанному вами значению. Также можно искать слова, которые встречаются в индексированных документах, и выбрать модификатор, который будет определять, когда выполняются условия поиска. |
![]() |
Форматировать результаты | Форматирование результатов может включать в себя выбор того, какие данные следует представить, как следует выравнивать данные и как следует их сортировать. |
![]() |
Сохранить поиск путем его добавления в хранилище объектов | После добавления поиска в хранилище объектов пользователи смогут использовать его для выполнения поиска. Поиск можно изменить, зарезервировав его в хранилище объектов, обновив, а затем снова активировав. Сохраненный поиск или шаблон поиска позволяют производить поиск во всех хранилищах объектов, указанных вами в качестве критериев, независимо от того, где находится поиск. |
![]() |
Протестировать поиск | Функцию Запустить можно использовать для проверки поиска в дизайнере поиска после добавления поиска в хранилище объектов. Поиск также можно протестировать в Workplace XT. |