La selección de determinados elementos produce la aparición de un cuadro de diálogo para acceder a la ubicación adecuada antes de seleccionar un elemento. Por ejemplo, al seleccionar Reemplazar o Recibo de en una página de propiedades, aparece una lista de categorías que puede examinar para buscar un registro que reemplace a otro, o para encontrar un registro que sea el recibo de un documento clasificado.
Una vez acceda a la ubicación del objeto, selecciónelo haciendo clic en Seleccionar.
En otros casos quizá seleccione una sección del plan de archivos, por ejemplo al solicitar un informe. Abra las carpetas de registros y categorías que haga falta para acceder al área del plan de archivos del que necesita el informe. Cuando al final de la ruta de acceso aparezca la categoría o carpeta que busca, haga clic en Aceptar.
Para cambiar de selección, simplemente seleccione otra. No hace falta eliminar la actual.