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Preferencias de acciones

Las preferencias de sitio Acciones determinan qué acciones de documento y carpetas están disponibles para usuarios de Workplace y Workplace XT. Las acciones incluyen actividades como registrar un documento o agregar una carpeta. Usted controla el acceso a cada acción al asignarle uno o más roles de acceso a ésta. Una vez asignado el rol de acceso, sólo los usuarios que son miembros del rol de acceso asignado pueden acceder a la acción. Si no asigna ningún rol de acceso (o si elimina todos los roles de acceso) cualquiera podrá acceder a la acción. De forma predeterminada, la mayoría de las acciones están disponibles para todos los usuarios. Para ver una lista de las acciones que puede administrar mediante las preferencias de acciones, consulte Acciones para Workplace y Workplace XT. Para obtener más información sobre los roles de acceso, consulte Preferencias de roles de acceso.

El control de acceso a las acciones difiere levemente entre Workplace y Workplace XT, como se explica a continuación.

Workplace

En Workplace, el usuario puede seleccionar acciones de las siguientes maneras:

Utilice la página de preferencia Acciones para asignar o eliminar roles de acceso para una acción según se desee.

Workplace XT

En Workplace XT, el usuario puede seleccionar acciones de las siguientes maneras:

Utilice las Páginas de acciones primarias y secundarias para asignar o eliminar roles de acceso para una acción según se desee. En Workplace XT, las páginas de búsqueda y navegación se consideran páginas primarias de Workplace XT; las acciones que aparecen en las páginas de búsqueda y navegación se administran en las Páginas primarias. Las acciones que aparecen en todas las demás páginas y asistentes se consideran páginas secundarias de Workplace XT y son administradas por las Páginas secundarias. Puesto que muchas acciones pueden aparecer tanto en las páginas principales como en las secundarias, debe asignar el mismo rol de acceso a la acción en las páginas de preferencias principales y secundarias para gestionar de forma eficaz el acceso a una acción.

Algunas acciones tienen más de una acción de Workplace XT asociada a ellas. Para controlar el acceso a la acción, utilice la siguiente lista para asegurarse de que controla el acceso a todas las acciones de Workplace XT relacionadas, tanto a las páginas primarias como a las secundarias.



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Última actualización: Julio de 2011


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