IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Ustawianie właściwości przepływu pracy - Informacje o kroku

Kroki przepływu pracy wymieniono w kolumnie Routing. Dla każdego kroku przepływu pracy można zdefiniować sposób jego przetwarzania, w tym informacje dostępne w załącznikach i polach danych, instrukcje specjalne dla kroku oraz grono użytkowników biorących udział w kroku.

Aby ustawić właściwości kroku:

  1. W kroku Ustaw właściwości kliknij nazwę kroku przepływu pracy w kolumnie Routing.
  2. W razie potrzeby wyedytuj pole Nazwa kroku.
  3. W razie potrzeby wybierz procesor kroku. Domyślnym procesorem kroku jest Zatwierdzenie HTML (FileNet). Jeśli administrator serwisu utworzył niestandardowe procesory kroku, wybierz odpowiedni procesor z listy.
  4. Wybierz opcję Przyporządkuj ponownie. Zaznacz pole wyboru Zezwalaj uczestnikom na ponowne przypisywanie kroku, aby zezwolić użytkownikowi na przypisanie tego kroku do innego użytkownika.
  5. W razie potrzeby określ Termin dla kroku. Przypomnienia dotyczące terminów dla kroku oraz poprzednich kroków można wyświetlać wraz z historią przepływu pracy w aplikacji Narzędzie śledzące lub wysyłać jako powiadomienia w wiadomości e-mail.
  6. Wybierz opcję Pola danych, aby udostępnić je w tym kroku. Użytkownik ustawi wartości pól danych w późniejszym czasie.
    1. Kliknij opcję Pola danych. Zostanie wyświetlona strona Ustaw właściwości - Informacje o kroku - Wybierz pola.
    2. Aby dodać pole danych, wybierz żądane pole z listy Dostępne pola danych. Kliknij ikonę Dodaj pojedynczy element, aby dodać nazwę do listy Bieżące pola danych, lub kliknij ikonę Dodaj wszystkie elementy, aby dodać wszystkie pola do listy.
    3. Aby usunąć pole danych, wybierz żądane pole z listy Bieżące pola danych. Kliknij ikonę Usuń pojedynczy element, aby usunąć nazwę z listy Bieżące pola danych, lub kliknij ikonę Usuń wszystkie elementy, aby usunąć wszystkie pola z bieżącej listy.
  7. Wybierz opcję Załączniki, aby udostępnić ją w tym kroku. Użytkownik ustawi konkretne dokumenty lub foldery w późniejszym czasie.
    1. Kliknij opcję Załączniki. Zostanie wyświetlona strona Ustaw właściwości - Informacje o kroku - Wybierz załączniki.
    2. Aby dodać załącznik, wybierz żądany załącznik z listy Dostępne załączniki. Kliknij ikonę Dodaj pojedynczy element, aby dodać nazwę do listy Bieżące załączniki, lub kliknij ikonę Dodaj wszystkie elementy, aby dodać wszystkie załączniki do listy.
    3. Aby usunąć załącznik, wybierz żądany załącznik z listy Bieżące załączniki. Kliknij ikonę Usuń pojedynczy element, aby usunąć nazwę z listy Bieżące załączniki, lub kliknij ikonę Usuń wszystkie elementy, aby usunąć wszystkie załączniki z listy.
  8. Wpisz wszelkie konkretne instrukcje dla użytkownika związane z wykonywaniem tego kroku. Możesz na przykład poinformować uczestników, które wartości pól danych należy ustawić przed jego zakończeniem.
  9. Wybierz uczestników dla tego kroku. Element pracy jest przekierowywany tylko do użytkowników lub grup wybranych jako uczestnicy dla danego kroku.
    1. Kliknij opcję Uczestnicy. Zostanie otwarte okno Wybierz uczestnika.
    2. Wyszukaj żądane nazwy użytkowników lub grup.
      1. Wybierz opcję Użytkownicy lub opcję Grupy, aby zawęzić listę dostępnych nazw.
      2. Wpisz jeden lub większą liczbę początkowych znaków nazwy do wyszukania. Na przykład, aby znaleźć użytkowników o nazwach aandrzejewski i akowalska, wpisz a. Zostanie zwrócona lista nazw użytkowników rozpoczynających się od litery „a”. Można zawęzić wyszukiwanie, wpisując więcej znaków. Na przykład, wpisanie aan spowoduje zwrócenie nazw aandrzejwski i aantkowiak, ale nie akowalska lub alipowska.
      3. Kliknij opcję Szukaj. Po krótkiej chwili zostaną wyświetlone zgodne nazwy.
        Uwaga: Jeśli liczba zgodnych nazw jest większa niż domyślnie wyświetlana liczba, wówczas nie wszystkie wyniki zostaną wyświetlone. Można zmienić kryterium wyszukiwania i ponownie kliknąć Szukaj, aby zmienić liczbę wyświetlanych wyników.
      4. Wybierz jedną lub więcej nazw z listy i kliknij opcję Dodaj do wybranych, lub po prostu kliknij opcję Dodaj wszystko do wybranych, aby użyć wszystkich zwracanych nazw. Możesz użyć kombinacji Ctrl+kliknięcie lub Shift+kliknięcie w celu wybrania wielu nazw.
      5. Przejrzyj listę nazw w polu Aktualni uczestnicy. W razie potrzeby przeprowadź dodatkowe wyszukiwania w celu pobrania wszystkich żądanych nazw na liście Aktualni uczestnicy.
    3. Aby usunąć uczestnika, wybierz żądaną nazwę uczestnika z listy Aktualni uczestnicy, a następnie kliknij opcję Usuń.
    4. Opcjonalnie. Możesz wskazać, że wymagana jest tylko określona liczba zatwierdzeń, nie zaś że wszyscy uczestnicy muszą zatwierdzić krok. Zaznacz pole wyboru Tak, utwórz routing zatwierdzania głosowania, a następnie wprowadź wymaganą liczbę zatwierdzeń.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)