لكل من مسارات العمل التعريف الخاص به، والذي يعتبر قالب للتشغيل يقوم بارسال العمل الى المشاركين فيه، ويتضمن البيانات والمرفقات والمعلومات الأخرى المطلوبة لاتمام العمل. يقوم تعريف مسار العمل بتحديد التسلسل لاتمام الأنشطة عند تشغيل مسار العمل وحتى اتمامه أو الغائه. يمكنك تعديل تعريفات مسار العمل الموجودة كما يلزم للشركة الخاص بك.
يمكنك اضافة أو حذف خطوات أو تعديل تسلسل الأحداث أو تغيير أي من المعاملات الأخرى. على سبيل المثال، يتم تصميم مسار العمل
تكوين حافظة السجل للمستخدمين الذين ليس لديهم الصلاحيات الطلوبة لاضافة حافظة سجل في مخطط الحفظ. تسلسل مسار العمل المفترض لمسار عمل
تكوين حافظة السجل هو كما يلي:
- Alice هي المستخدم الذي تم تخصيصه للمجموعة Everyone.
وهي تحتاج لاضافة حافظة سجل الى التصنيف، ولكنها يتوافر لديها ترخيص لمشاهدة الخصائص فقط. ولأن القائم بادارة السجلات يجب أن يقوم باعتماد اضافة حافظة السجلات الى التصنيف، ستقوم أليس بتشغيل مسار العمل تكوين حافظة السجل، وتقوم بتحديد المعلومات الخاصة بحافظة السجل التي تريد اضافتها.
- بعد قيام أليس باضافة التفاصيل، سيتم ارسال طلب الى توم، والذي يقوم بادارة السجلات. ويمكنه اعتماد أو رفض طلب أليس لتكوين حافظة السجل.
- ويمكن أن تقوم بتغيير التسلسل للمهام في مسار العمل. وباستخدام المثال السابق، سيقوم القائم بادارة السجلات باتخاذ قرار بأن العملية ستكون أكثر فعالية اذا كان سيتم ارسال الطلب الى القائم بالمراجعة بدلا من القائم بادارة السجلات. وستقوم جين، موجه النظام، بتعديل تعريف مسار العمل الموجود حاليا لمسار العمل تكوين حافظة السجل، بحيث يتم ارسال طلب الاعتماد الى القائم بالمراجعة بدلا من القائم بادارة السجلات.
- واذا كانت الشركة الخاصة بك تتطلب مسارات عمل بالاضافة الى تعريفات مسار عمل IBM® Enterprise Records المفترضة، فيمكن أن تقوم بتكوين تعريف مسار عمل جديد من خلال Process Designer.
- يتضمن وسط التخزين لتركيب IBM Enterprise Records installation
نماذج لمسارات العمل التي تقوم بنشر السجلات باستخدام المكون RM_Operation. بالاضافة الى تعديل واستخدام نموذج مسار العمل هذا لنشر السجلات، يمكنك الاشارة الى نموذج مسار العمل لتكوين مسارات عمل الى IBM Enterprise Records.
للحصول على المزيد من المعلومات عن نموذج مسار العمل هذا، أنظر المهمة تركيب مسار عمل اعلان السجلات.