O varrimento de eliminação para uma acção de destruição automática irá
imediatamente eliminar esses registos marcados para Destruição Automática.
Atenção: Ao executar um varrimento de eliminação para uma acção de
destruição automática num registo com vários arquivos, o registo será retirado do
contentor de destino pelo varrimento, mas irá permanecer noutros contentores não
associados ao varrimento.
Para que este tipo de varrimento seja executado com
êxito, os registos têm de ser previamente associados a uma acção de destruição
automática. Para obter mais informações, consulte o tópico
Adicionar uma acção. É também necessário já ter actualizado a
agenda de eliminação anterior para utilizar a destruição automática, alterando as
propriedades de fase. Consulte o tópico
Modificar uma agenda de eliminação.
Também existe um comando especial para executar o varrimento de eliminação para a
acção de destruição automática, se tiver vários perfis. Os perfis permitem guardar
configurações diferentes e executar o varrimento utilizando estas configurações sem que
seja necessário reconfigurar as mesmas.
Para executar o varrimento de eliminação:
- Execute o varrimento de eliminação com o parâmetro -autodelete
na pasta RecordsManagerSweep na máquina em que instalou o componente
de varrimento de eliminação. Utilize os métodos seguintes para executar o varrimento de
eliminação, conforme o tipo de sistema operativo:
Opção |
Descrição |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep
-autodelete [-profile "nome do perfil"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep
-autodelete [-profile "nome do perfil"] |
- Pode verificar se o varrimento de eliminação foi executado com êxito, consultando
o ficheiro de registo de erros criado na pasta RecordsManagerSweep. Se o ficheiro de erros estiver vazio, o processo de varrimento de eliminação
foi executado com êxito. Caso contrário, o ficheiro terá erros que poderá
utilizar para solucionar o problema.
- Para parar o varrimento de eliminação, adicione o parâmetro
-stop:
Opção |
Descrição |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep
-stop [-profile "nome do perfil"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep
-stop [-profile "nome do perfil"] |
É apresentada uma mensagem quando o processo de varrimento de eliminação
pára.
Verificar o ficheiro de registo
Após o varrimento de eliminação ser
executado, verifique o registo de actividades configurado. O ficheiro de registo indica o
início e o fim do vários processos e inclui as entidades processadas e actualizadas.
Se existirem erros é incluído um rastreio. Contudo, não é incluída uma lista dos
registos que falharam, uma vez que o Content Engine
não fornece essa informação.
Por predefinição, o varrimento de eliminação para uma
acção de destruição automática gera um ficheiro de transcrição com o nome "AutoDestroy"
com a data e hora de execução da destruição automática. Por exemplo, se executar
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete a 12/03/2011 às
14:13:30, o ficheiro
AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log fica na
pasta
RecordsManagerSweep.
Este ficheiro de registo apresenta a informação seguinte:
- A hora, o tipo de entidade do RM (registo ou contentor) e o id.
- Se a eliminação da entidade foi bem sucedida ou se falhou, juntamente com o motivo da
falha (mensagem localização da excepção), caso a eliminação tenha falhado.
Executar o varrimento de eliminação com
-autodelete e gerar
o ficheiro de registo pode prejudicar o desempenho. Se não necessitar do registo da
destruição automática, pode executar o comando seguinte que irá executar o varrimento de
eliminação sem gerar um ficheiro de registo. Também existe um comando especial que irá
executar o varrimento de eliminação sem gerar um ficheiro de registo, se tiver vários
perfis.
Sistema operativo |
Comando |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep
-autodelete -notranscript [-profile
"nome do perfil"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep
-autodelete -notranscript [-profile
"nome do perfil"] |