IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Taken beheren

Taken controleren en voltooien

Controleurs nemen deel aan een taak, met inbegrip van het zoeken naar en voltooien van toegewezen werk, en mogelijk het bijhouden van de taakstatus als resultaat van een procedure die is gestart. Wanneer u een taak controleert, verwerkt u werk dat is toegewezen aan en doorgestuurd naar u. U kunt de status en historie van elke taak die aan u is toegewezen bekijken. Wanneer u een taak voltooit in een sequentiële procedure, stuurt Integration for Microsoft Office het werk door naar de controleur die is toegewezen om de volgende stap in de taak te verwerken. Als een controleur echter de taak afwijst, kan de werkstroom worden geretourneerd naar de oorspronkelijke procesontwerper of vorige controleur, afhankelijk van de opties die zijn geselecteerd bij het definiëren van het proces.

In een parallel proces stuurt Integration for Microsoft Office het werk door naar alle controleurs die tegelijkertijd zijn toegewezen aan het proces. De gezamenlijke inspanningen van alle controleurs gaan door totdat het aantal goedkeuringen van evaluaties hoger is dan het minimumaantal dat is opgegeven in de procesdefinitie.

Problemen oplossen met processen en taken

Mogelijk zijn er situaties waarin uw processen en taken vastlopen, moeten worden geannuleerd of foutmeldingen optreden. Uw beheerder kan u helpen bij het oplossen van problemen door de Process Engine te gebruiken en te verwijzen naar informatie over de Procesbeheerder en Procestracker. Met de Procesbeheerder kan uw beheerder zoeken naar processen en deze bekijken, procesgegevens en eigenschappen bewerken en processen beheren. De Procestracker bevat de status van een proces dat momenteel wordt verwerkt. Het geeft ook aan welke taken zijn voltooid, wanneer ze zijn voltooid, en welke taken momenteel actief zijn.

Gebruik de volgende tabellen om de termen en labels voor het proces toe te wijzen binnen geïntegreerde Office-toepassingen en in de Process Engine, Procesbeheerder en Procestracker. Uw beheerder kan de tabel gebruiken om te helpen bij het ontcijferen van de verschillende termen en labels die worden gebruikt in de toepassing bij het oplossen van problemen met verwerking en taken.

Tabel 1. In deze tabel worden de termen afgebeeld die moeten worden gebruikt voor het beschrijven van de werkstroom vanuit de Process Engine en vanuit geïntegreerde Office-toepassingen.
Termen voor Integration for Microsoft Office Termen voor Process Engine
Proces Werkstroom
Taak Werkitem/stap
Controleur Deelnemer
Tabel 2. In deze tabel worden de termen afgebeeld die moeten worden gebruikt voor het beschrijven van de werkstroom vanuit de Procesbeheerder en Procestracker en vanuit geïntegreerde Office-toepassingen.
Taken voor Integration for Microsoft Office en labels voor procesdeelvensters Labels voor Procesbeheerder en Procestracker
Proces/Procesnaam F_Subject/Onderwerp
Taak Stap
Afzender/Controleur/Gebruiker Afzender/Deelnemer
Tabel 3. In deze tabel worden de termen afgebeeld die moeten worden gebruikt voor het beschrijven van de werkstroom voor de stapnaam Proces en vanuit de taaknaam van geïntegreerde Office-toepassingen.
Taaknaam voor Integration for Microsoft Office Stapnaam Proces
Start LaunchStep
Melding van goedkeuring Definitief
Een proces starten en definiëren:
  1. Open een document in een objectruimte, klik op het tabblad IBM ECM en klik op Proces starten of klik met de rechtermuisknop op een document en selecteer Proces starten in het voorgrondmenu.
  2. Voltooi de criteria voor het proces dat u definieert en start het proces.

Een taak controleren en voltooien:

  1. Klik op het tabblad IBM ECM en klik op Taken om de taken te bekijken die aan u zijn toegewezen.
  2. Dubbelklok op de taak die u wilt verwerken en bekijk de instructies en het toegewezen werk dat u moet voltooien.
  3. Sla uw werk in uitvoering op en keer op een ander moment terug naar de taak of voltooi de taak.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)