IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Visualizando e Modificando Entidades em Suspensão

Na visualização Entidades em Suspensão, você pode visualizar as entidades nas quais uma suspensão particular foi colocada, filtrar as entidades ou pode remover a suspensão em uma ou mais entidades.

Para obter informações sobre a remoção de suspensões, consulte Removendo uma Suspensão de Disposição.

Visualização Acessando as Entidades em Suspensão:

  1. Selecione a guia Disposição.
  2. Clique em Suspensões: ícone suspensões
  3. Coloque o cursor do mouse sobre uma suspensão e clique em Obter Informações: ícone obter informações
  4. Na página Informações Sobre a Suspensão, clique em Entidades em Suspensão.

Filtrando a Visualização Entidades em Suspensão

A visualização Entidades em Suspensão assume como padrão a classificação de entidades pelo Título do Documento. Se nenhuma entidade for exibida, clique em Pesquisar.

Você pode filtrar a visualização inserindo um valor para Título do Documento e selecionando o operador adequado.

Para alterar os critérios de procura, clique em Alterar. Para obter detalhes sobre a mudança dos critérios de procura, consulte Configurando os Critérios de Procura Padrão para Entidades em Suspensão.

Você pode executar filtragem adicional com essas opções:

Usando o campo Pesquisar

O campo Pesquisar mostra o local padrão para a procura, que você pode alterar da seguinte forma:

  1. Clique em Selecionar pasta.
  2. Navegue e selecione a categoria, subcategoria ou pasta para a qual deseja limitar a pesquisa. O fim do caminho exibe a pasta atualmente selecionada.
  3. Clique em Aceitar.

Usando o campo Filtrar por Tipo

Selecione Categorias de Registro, Pastas de Registro, Volumes ou Registros no menu.

Usando o campo Filtrar por Classe

No campo Filtrar por Classe, você pode limitar os resultados retornados para incluir somente as entidades de uma classe específica. Por exemplo, se você selecionou registros como o tipo de entidade, poderá refinar sua procura ao especificar o tipo de classe (eletrônico, e-mail, marcador ou outra classe customizada).

  1. Clique em Selecionar Classe.
  2. Selecione o tipo de classe na página Selecionar Classe de Filtro.
  3. Clique em Selecionar Classe de Filtro para selecionar o tipo de classe.
  4. Selecione a caixa de opção Incluir Subclasses se deseja retornar as entidades que estão nas subclasse da classe selecionada.
  5. Clique em Procurar.

 



Feedback

Última atualização: Agosto 2011


© Copyright IBM Corporation 2011.
Este centro de informações é desenvolvido com tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)