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Preferenze azioni

Le preferenze Azioni determinano le azioni documento e cartella disponibili per gli utenti di Workplace e Workplace XT. Le azioni includono attività come il check-in di un documento o l'aggiunta di una cartella. L'accesso ad un'azione viene controllato assegnando alla stessa uno o più ruoli di accesso. Dopo l'assegnazione di un ruolo di accesso, solo gli utenti membri del ruolo di accesso assegnato possono accedere all'azione. Se non si assegnano ruoli di accesso o si rimuovono tutti i ruoli, l'azione sarà accessibile a chiunque. Per default, la maggior parte delle azioni è disponibile per tutti gli utenti. Per un elenco delle azioni che è possibile gestire utilizzando le preferenze Azioni, vedere Azioni per Workplace e Workplace XT. Per ulteriori informazioni sui ruoli di accesso, vedere Preferenze Ruoli di accesso.

Il controllo dell'accesso alle azioni in Workplace differisce leggermente da quello in Workplace XT, come descritto di seguito.

Workplace

In Workplace, l'utente può selezionare le azioni nei seguenti modi:

Utilizzare la pagina preferenza Azioni per assegnare o rimuovere ruoli di accesso per un'azione.

Workplace XT

In Workplace XT, l'utente può selezionare le azioni nei seguenti modi:

Utilizzare le pagine primarie e secondarie di Azioni per assegnare o rimuovere ruoli di accesso per un'azione come desiderato. In Workplace XT, le pagine Sfoglia e Ricerca sono considerate pagine Workplace XT primarie. Le azioni visualizzate in tali pagine vengono gestite mediante le pagine primarie. Le azioni visualizzate in tutte le altre pagine e procedure guidate sono considerate pagine secondarie di Workplace XT e vengono gestite mediante le pagine secondarie. Poiché molte azioni possono essere visualizzate sia nelle pagine primarie, sia in quelle secondarie, è necessario assegnare lo stesso ruolo di accesso all'azione nelle pagine preferenza primaria e secondaria.

Ad alcune azioni sono associate più azioni di Workplace XT. Per controllare l'accesso all'azione, utilizzare l'elenco seguente per assicurarsi di controllare l'accesso a tutte le azioni di Workplace XT correlate, nelle pagine primarie e secondarie.



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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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