Wenn Sie einen Schriftstücktyp standardmäßig allen für eine bestimmte Schriftstückklasse deklarierten Schriftstücken zuordnen wollen, müssen Sie Enterprise Manager verwenden, um den Schriftstücktyp der Schriftstückklasse zuzuordnen. Bevor Sie dieses Verfahren abschließen können, müssen Sie den Schriftstücktyp erstellt haben, den Sie der Schriftstückklasse zuordnen wollen.
So konfigurieren Sie den Standardschriftstücktyp:
- Melden Sie sich als Schriftstückadministrator an Enterprise Manager an.
- Navigieren Sie vom Aktenplan-Objektspeicher zum Ordner Stammordner\Records Management\Record Types.
- Die Liste verfügbarer Schriftstücktypen wird angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Schriftstücktyp, den Sie einer Schriftstückklasse zuordnen wollen, und wählen Sie Objektverweis kopieren (Copy Object Reference) aus.
- Greifen Sie von der Dokumentklasse auf die Schriftstückklasse zu.
- Navigieren Sie zur Schriftstückunterklasse, der Sie den Schriftstücktyp zuordnen wollen. Wenn Sie z. B. eine Unterklasse der elektronischen Schriftstückklasse namens "Rechnung" definiert haben und Sie den Schriftstücktyp dieser Klasse zuordnen wollen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Klasse "Rechnung" und wählen Sie Eigenschaften aus, um die Eigenschaftenseite anzuzeigen.
- Wählen Sie Eigenschaften aus.
- Suchen Sie in dem Raster, das die Liste der Eigenschaften anzeigt, nach der Eigenschaft namens Eigenschaftsdefinitionen (Property Definitions) und klicken Sie auf den Pfeil in der zweiten Spalte. Bei den DoD- und Basis-Datenmodellen wählen Sie die Eigenschaft namens [Objekt (Typ)] ([Object (Type)])aus. Bei PRO wählen Sie die Eigenschaft namens [Objekt (Datensatztyp)] ([Object (Record Type)]) aus. Sie finden die Eigenschaft unten in der Liste.
- Das Dialogfeld Eigenschaften für die Eigenschaft wird angezeigt. Wählen Sie die Registerkarte Eigenschaften aus. Suchen Sie im Raster die Eigenschaft Standardeigenschaftsobjekt (Property Default Object), klicken Sie mit der rechten Maustaste in die zweite Spalte und wählen Sie dann Objekt einfügen (Paste Object) aus. Wenn ein Dialogfeld angezeigt wird, wählen Sie das in Schritt 3 kopierte Schriftstücktypobjekt aus und klicken Sie auf OK.
- Klicken Sie auf Schließen.
- Klicken Sie auf OK, um die vorgenommenen Änderungen zu speichern.