Podczas otwierania, dodawania lub wstawiania dokumentu można wyświetlić właściwości dokumentu na stronie informacji. Po pobraniu dokumentu jego właściwości można zmodyfikować z menu Uzyskaj informacje lub można je zmodyfikować
po wprowadzeniu/zwróceniu dokumentu, pod warunkiem że zezwoli na to administrator serwisu. Zatem wartości właściwości można
edytować, ale ponadto można wstawiać niektóre z tych wartości do dokumentów Office.
W celu utworzenia dokumentu złożonego należy uzyskać dostęp do strony informacji o dokumencie.
W przypadku aplikacji zintegrowanych utworzenie dokumentu złożonego nie jest możliwe z menu Uzyskaj informacje.
W aplikacji
Workplace XT podczas wyświetlania właściwości pobranego dokumentu widoczne są właściwości wersji, która ma status W toku lub
została wydana, a w narzędziu Application Integration widoczne są właściwości wersji, która ma stan Rezerwacja. To może
spowodować następujące nieoczekiwane rezultaty podczas pracy z pobranymi dokumentami:
- Aktualizacja właściwości w aplikacji Workplace XT powoduje aktualizację bieżącego dokumentu - np. dokumentu o statusie
Wersja wydana. Jeśli właściwości dokumentu zostaną zaktualizowane z aplikacji Office, wówczas zostaną zaktualizowane właściwości w
obiekcie Rezerwacja, a nie właściwości w obiekcie o statusie W toku albo Wersja wydana. W przypadku anulowania pobierania zmiany
wprowadzone do właściwości za pomocą aplikacji Office zostaną utracone. Zmiany wprowadzone do właściwości w aplikacji Workplace
XT nie są tracone.
- Jeśli użytkownik wprowadzi zmiany dotyczące właściwości, a następnie wprowadzi/zwróci dokument z aplikacji Office, wówczas
zaktualizowane właściwości pojawią się w kreatorze Wprowadź/zwróć. W aplikacji Workplace XT zaktualizowane właściwości nie
pojawią się w kreatorze Wprowadź/zwróć.
Aby wyświetlić lub zmodyfikować właściwości z aplikacji Office i Outlook,
wybierz jedną z poniższych opcji - odpowiednio do aplikacji:
Tabela 1. Ta tabela zawiera listę procedur uzyskiwania dostępu do dokumentów z aplikacji Microsoft Office. Application Integration |
Aplikacje Office |
Outlook |
- Pobierz dokument, dla którego zamierzasz wyświetlić
właściwości.
- W menu FileNet P8 lub IBM FileNet Workplace XT kliknij opcję
Uzyskaj informacje.
Uwaga: Na stronie informacji o dokumencie można zmodyfikować właściwości folderu,
takie jak Nazwa folderu i Zabezpieczenia - w tym celu należy kliknąć opcję
Foldery umieszczenia w widoku. W aplikacji Workplace
XT można zmodyfikować właściwości folderu, zabezpieczenia i historię.
- Pojawi się strona informacji dla dokumentu. Na tej stronie można
zmodyfikować właściwości oraz wykonać dowolne
działania dostępne w aplikacji Workplace XT. Więcej
informacji zawiera sekcja Wstawianie odsyłacza hipertekstowego i właściwości.
|
- Otwórz wiadomość e-mail.
- W menu Wstaw lub Dodatki wybierz opcję FileNet P8 lub
IBM FileNet Workplace XT i wskaż opcję Wstaw stronę właściwości. Pojawi się strona
Wybierz element, na której można określić obiekt, z
którego zostaną wprowadzone informacje o właściwościach elementu. Więcej informacji zawiera sekcja
Wstawianie elementów.
|