您可以通过选择一个或多个搜索选项进一步限制或扩展您的搜索。搜索选项基于搜索文档或文件夹时常用的属性。
选项是诸如所有权(“由我创建”)、修改日期(“于上月添加”)或文档类型(例如 PDF 文档)之类的常选条件的快捷方式。选择一个或多个选项将限制搜索结果。
缺省情况下,搜索功能会返回匹配文档的最新版本(可能是副版本)。如果您选择已发行,那么搜索仅返回最新的主版本。如果您选择所有,那么搜索会返回文档的所有版本。
- 缺省搜索设置:输入搜索名称,然后单击保存。转至已保存的搜索并突出显示已保存的搜索的名称。右键单击并选择设为缺省值。下次打开搜索时,可以使用缺省搜索。
- 已命名的搜索:输入名称,然后单击保存,以使用有意义的名称将当前搜索设置保存在已保存的搜索中。另外,可以执行下列任务:
- 单击保存以更新当前选择的搜索设置。
- 单击重置以将搜索恢复到其先前保存的状态。
- 从已保存的搜索中选择重命名,或从弹出菜单中选择删除,以便重命名或删除已保存的搜索。
- 在已保存的搜索中,从弹出菜单选择运行以运行已保存的搜索。
- 在已保存的搜索中,从弹出菜单选择打开以查看已保存的搜索的搜索设置。