Du kan göra inställningar för vitala poster på kategori- eller mappnivå när du skapar kategorien eller mappen eller efteråt.
Inställningar för vitala poster
- Bläddra genom arkiveringsplanen tills du kommer till den entitet som behöver ställas in som vital.
- Öppna informationssidan genom att klicka på entitetens ikon Hämta information:
.
- Klicka på länken Vital post i den vänstra panelen på informationssidan.
- Markera kryssrutan Indikator för vital post, som anger att kategorin/mappen innehåller vitala poster. Alla poster som skapas under entiteten kommer sedan att automatiskt betraktas som vitala.
- Välj den åtgärd som ska startas med den periodiska cykeln för granskning/uppdatering av vitala poster från listrutan Granskning av vital post. Du behöver skapa de åtgärder som ska visas i listrutan.
- Välj den händelse som ska utlösa den periodiska cykeln för granskning/uppdatering av vitala poster inom entiteten från listrutan Vital granskningshändelse. Du behöver skapa de händelser som ska visas i listrutan.
- Klicka på Tillämpa så sparas inställningarna för vitala poster för kategorin/mappen.
- Klicka på Avsluta så stängs sidan.