يمكنك تحديد السجلات النشطة على مستوى التصنيف/الحافظة اما أثناء تكوين التصنيف/الحافظة أو بعد القيام بتكوين التصنيف/الحافظة.
- قم بالتصفح خلال مخطط الحفظ للتوصل الى العنصر الذي يجب تحديده كسجل نشط.
- قم بالتوصل الى صفحة المعلومات من خلال الضغط على شارة احضار معلومات الخاصة بالعنصر:
.
- في النافذة اليمنى لصفحة المعلومات، اضغط على وصلة سجل نشط.
- حدد مربع اختيار مؤشر السجل النشط للاشارة الى أن التصنيف/الحافظة يتضمنوا سجلات نشطة. كل السجلات التي تم تكوينها أسفل العنصر سيتم اعتبارها نشطة آليا.
- من مربع كشف تصرف مراجعة السجلات النشطة، حدد التصرف الذي يجب بدءه مع دورة المراجعة/التعديل الدورية للسجلات النشطة. يجب أن تقوم بتكوين التصرفات التي يتم عرضها في مربع كشف تصرف مراجعة السجلات النشطة.
- من مربع كشف حدث مراجعة السجلات النشطة، حدد الحدث الخاص باطلاق التعديل/المراجعة الدورية للسجلات النشطة في العنصر. يجب أن تقوم بتكوين الأحداث التي يتم عرضها في مربع كشف حدث مراجعة السجلات النشطة.
- اضغط تطبيق لحفظ محددات السجلات النشطة بالنسبة الى التصنيف/الحافظة.
- اضغط خروج لاغلاق الصفحة.