IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

تحديد وثيقة

يمكنك اضافة وثائق تم تخزينها محليا أو على الجهاز الخاص بك أو يمكنك اضافة وثيقة موجودة خارج بيئة التشغيل الخاصة بك، مثل صفحة الانترنت، بتحديد مسار. يجب أن تكون على علم بأنه اذا أدى المسار الذي تقوم بادخاله الى وثيقة، سيتم اضافة وثيقة بدون محتويات. يمكنك أيضا اضافة بند خارجي لا يمكن تخزينه الكترونيا ولكن يمكن تمثيله وتتبع مساره بواسطة مجموعة من الخصائص. تعد مجموعة الأقراص الرقمية للتدريب مثال لنوع الوثيقة هذا.

تلميح: عند تحديد نوع مختلف من كشف النوع، تتغير الاختيارات التي توجد بالصفحة.

يتم عرض الاختيار حذف الملف المحلي عند تتبع مسار الوثيقة الخاصة بك. حدد هذا الاختيار اذا كنت تريد حذف النسخة المحلية للوثيقة التي تقوم بانهاء تخصيصها من وحدة العمل الخاصة بك بعد استكمال اجراء الاضافة الخاص بك. قم بحفظ واغلاق النسخة المحلية الخاصة بك قبل استكمال عملية الحذف. يقوم موجه نظام الموقع بتحديد ما اذا كان يمكنك احلال المحددات المفترضة لهذا الاختيار.

قد تقوم بالتنقل عبر النسخ التي تم حذف الملف بها بينما مازال كان مفتوحا. يمكن أن يحدث هذا بعد تحديد أنك تريد حذف الملف المحلي.

تحديد قالب ادخال

يمكنك اضافة وثيقة الى حافظة تحتوي على أكثر من قالب ادخال تم ارفاقه بها. يجب عندئذ تحديد قالب الادخال الذي تريد استخدامه من الكشف قالب الادخال. اذا كنت تقوم باضافة أكثر من وثيقة واحدة في نفس الوقت، وتم تحديد تصنيف نوع الملف، فانك لم تقم بتحديد قالب الادخال. بدلا من ذلك، يتم تجميع الوثائق بواسطة تصنيف نوع الملف ويمكنك اختيار الوثائق التي تريد اضافتها.

تخصيص الخصائص

تقوم الخصائص بتعريف معلومات عن الحافظة التي تقوم باضافتها، مثل مكانها في ملف تخزين العناصر وقيم الفئة والخاصية التي تم تخصيصها للحافظة. اذا قمت باضافة وثيقة باستخدام قالب ادخال، قد يكون تم تعريف بعض أو كل الخصائص لك مسبقا. يمكنك اضافة وثائق الى حافظة معينة أو الى ملف تخزين العناصر مباشرة بناءا على محددات تفضيلات الموقع يتطلب اختيار حافظة. تتحكم فئة الوثيقة في الخصائص التي تم تخصيصها للوثيقة. ارجع الى التعامل مع الخصائص للحصول على المزيد من المعلومات.

ملاحظة: عند سحب وثيقة منفردة، يمكنك ادخال عنوان للوثيقة؛ لكن، عند سحب عدة وثائق، يتم تخصيص كل اسم ملف للوثيقة كعنوان لكل وثيقة.

الوثائق المركبة

يتوافر لديك الاختيار لجعل الوثيقة التي تم اضافتها هي الوثيقة الرئيسية للوثيقة المركبة. بالاضافى الى ذلك، يمكنك ارفاق وثائق فرعية مع الوثيقة الرئيسية. لا يكون اختيار الوثيقة المركبة متاحا اذا كنت تقوم باضافة وثيقة باستخدام طريقة السحب.

النسخ

بصفة مفترضة، يتم اضافة الوثيقة على أنها نسخة رئيسية. تكون النسخة الرئيسية متاحة بصفة عامة لكل المستخدمين.

السرية

يمكنك اختياريا تعديل صلاحيات التوصل للسرية والتصاريح للوثيقة التي تم اضافتها بعرض قسم السرية. لا يكون هذا الاختيار متاحا اذا كنت تقوم باضافة وثيقة باستخدام التصرف اضافة وثيقة عندما يكون التصرف اضافة وثيقة متقدمة متاحا أيضا؛ بدلا من ذلك، تقوم الوثيقة باستلام صلاحيات توصل السرية المفترضة والتصاريح التي تم ارفاقها مع فئة الوثيقة أو قالب الادخال الخاص بها والمستخدم لاضافة الوثيقة.

الوثائق المصنفة

اذا كان قد تم تركيب Records Manager، يمكنك اضافة الوثائق المصنفة الى ملف تخزين عناصر السجل بتحديد فئة وثيقة مصنفة. قم بتحديث قيم التصنيف اذا تطلب الأمر.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏