Utilizando la lista de comprobaciones de planificación, hay varios pasos que debe
completar para configurar una región de proceso en su sistema IBM® Enterprise
Records como parte de la preparación de los flujos de trabajo de IBM Enterprise
Records.
Para configurar una región de procesos:
- Consulte la lista de comprobación de planificación que ha completado para obtener los
valores que puede que necesite para realizar estos pasos. Consulte el enlace al final de este tema.
- Establezca el tamaño de almacenamiento dinámico mínimo y máximo para Destruir limpieza de eliminación
Para evitar errores de falta de memoria al ejecutar Destruir limpieza de eliminación, aumente el tamaño de almacenamiento dinámico del gestor de componentes de Application Engine a 1GB.
- Abra Gestor de tareas de procesos.
- En el nodo Gestor de componentes , seleccione el Gestor de componentes adecuado.
- Detenga el Gestor de componentes.
- Pulse en la pestaña Avanzados .
- Añada cualquier valor existente al campo Parámetros de JRE : -Xmx1024m.
- Pulse en Aplicar.
- Reinicie el Gestor de componentes.
Para obtener más información acerca del ajuste IBM Enterprise
Records, consulteIBM FileNet P8 Performance Tuning Guide.
- Lance la consola de configuración de procesos.
- Regístrese en Application Engine o Workplace XT como usuario miembro del grupo de configuración de Process Engine , y que está asignado al rol de acceso de PWConfiguration y al rol de administrador de registros.
Consejo: Regístrese desde el servidor de Application Engine o Workplace XT , o desde una máquina alternativa si el navegador Application Engine o Workplace XT no admite el uso de applets de Java .
- Seleccione la página Admin (Application Engine) o (Workplace XT).
- Lance la consola de configuración de procesos.
- Pulse en el punto de conexión para iniciarlo.
- Importe el archivo de configuración de flujo de trabajo de IBM Enterprise
Records .
Importante: En el archivo RMWorkflowConfiguration.xml, TrackingAttachment debe establecerse
como false, lo que hará que la característica Escanear artículos físicos
no funcione. Si no desea utilizar esta
característica, puede cambiar ahora TrackingAttachment a true en el
archivo RMWorkflowConfiguration.xml o modificarlo más tarde
a través de la Consola de configuración de procesos Application Engine o Workplace XT. La habilitación de esta función de seguimiento
puede causar un problema grave en el rendimiento de Process Engine y puede llevar bastante tiempo finalizar el proceso de importación de los archivos de configuración
del flujo de trabajo de IBM Enterprise
Records si hay muchos elementos
de trabajo en Process Engine.
Depure los registros dentro del registro de sucesos y los elementos de trabajo del rastreador innecesarios de Process Engine en primer lugar para limitar el impacto.
Para obtener información acerca de la función Escanear artículos físicos y la depuración de
los registros dentro del registro de sucesos, consulte los enlaces al final de este tema.
- En la consola de configuración de procesos, pulse con el botón derecho sobre el punto de conexión y seleccione Importar desde archivo XML.
- Pulse en Examinar y seleccione el archivo RMWorkflowConfiguration.xml .
Este archivo está disponible en el directorio ruta_instalación_ier/Workflow/configureRMworkflow del servidor de Application Engine o Workplace XT.
Consejo: Si ha lanzado Application Engine o Workplace XT de un servidor a otro diferente al servidor de Application Engine , debe asegurarse de que el archivo de configuración RMWorkflowConfiguration.xml se copia en la máquina del navegador y debe seleccionarlo desde esa ubicación.
- Seleccione la opción Fusionar .
- Pulse en Importar, y a continuación pulse en Sí para continuar con la importación.
Se visualiza el estado de la importación.
- Pulse en Detalles para visualizar los detalles de la importación y, a continuación, pulse en Cerrar.
- Pulse en Cerrar para cerrar el cuadro de diálogo.
- Después de que se complete la instalación, expanda el nodo Colas de trabajos y verifique que las colas de IBM Enterprise
Records están listadas.
- Actualice los valores del adaptador para RM_Workflow_Util y las colas de componentes de RM_Operations, de la siguiente manera:
- En la consola de configuración de procesos, expanda el nodo Colas de componentes para el punto de conexión que está utilizando.
- Pulse con el botón derecho del ratón sobre RM_Operations y
seleccione Propiedades o efectúe una doble pulsación y se abrirá
automáticamente.
- Seleccione la pestaña Adaptador .
- En las credenciales JAAS, entre el nombre de usuario y la contraseña del usuario que tiene los roles de administrador de registros y administrador de Process Engine .
Si utiliza el modelo de datos Confidencial de DoD, el usuario también debe tener un permiso de seguridad de alto secreto como se define en el conjunto de marcas del Personal de seguridad de registros clasificados.
- En el cuadro de texto Configurar contenido, escriba CELogin.
- Pulse en Aceptar.
- Pulse con el botón derecho del ratón sobre RM_Workflow_Util y
seleccione Propiedades o efectúe una doble pulsación y se abrirá
automáticamente.
- Seleccione la pestaña Adaptador .
- En las credenciales JAAS, entre el nombre de usuario y la contraseña del usuario que tiene los roles de administrador de registros y administrador de Process Engine .
Si utiliza el modelo de datos Confidencial de DoD, el usuario también debe tener un permiso de seguridad de alto secreto como se define en el conjunto de marcas del Personal de seguridad de registros clasificados.
- En el cuadro de texto Configurar contenido, si no se indica ya, escriba CELogin.
- Pulse en Aceptar.
- Pulse con el botón derecho del ratón sobre el nombre del punto de conexión y seleccione Validar
cambios o pulse en el icono de disco situado en la parte
superior.
Se visualiza el cuadro de diálogo de la consola de configuración de procesos.
- Pulse con el botón derecho del ratón sobre Continuar.
- Cuando se hayan guardado los cambios, pulse en Cerrar.
- Establezca la dirección URL base de la aplicación web de IBM Enterprise
Records de la siguiente manera para hacer que los procesadores de pasos de IBM Enterprise
Records se visualicen correctamente:
- En la consola de configuración de procesos, pulse con el botón derecho del ratón sobre el punto de conexión y seleccione Propiedades o realice una doble pulsación sobre el punto de conexión.
- Seleccione la pestaña Aplicaciones web .
- Escriba el URL de la aplicación web de IBM Enterprise
Records en la columna URL de base del servidor para la fila que especifica el software de gestión de registros. El formato del URL es:
http://RM_web_application_server:port#/RM_application_name
Por ejemplo: http://myserver:7001/EnterpriseRecords
- Pulse en Aceptar.
- Pulse con el botón derecho del ratón sobre el nombre del punto de conexión y seleccione Validar
cambios o pulse en el icono Guardar situado en la parte
superior. Se visualiza el cuadro de diálogo de la consola de configuración de procesos.
- Pulse en Continuar.
- Cuando se hayan guardado los cambios, pulse en Cerrar.
- Asigne grupos a las colas de trabajos de IBM Enterprise
Records para especificar quien puede procesar los elementos de colas de trabajos, de la siguiente manera:
Consejo: Para obtener una breve descripción de las colas de trabajos de IBM Enterprise
Records , utilice las directrices presentadas en la tabla Ver descripciones de las colas de trabajos de IBM Enterprise
Records para asignar grupos a las colas de trabajos deIBM Enterprise
Records .
Para cada una de las colas de trabajos de IBM Enterprise
Records , complete los pasos siguientes:
- En la consola de configuración de procesos, expanda Colas de trabajos.
- Pulse con el botón derecho del ratón sobre una cola de trabajos y seleccione Propiedades o realice una doble pulsación en la cola.
- Seleccione la pestaña Seguridad .
- Utilizando el recurso de búsqueda, ubique los usuarios y grupos de LDAP para proporcionarles acceso a la cola.
Importante: Asegúrese de que sólo los usuarios administradores de registros y los usuarios gestores de registros pueden procesar y consultar elementos de trabajo en las colas de trabajos de IBM Enterprise
Records . Para los usuarios administradores de registros y usuarios gestores de registros, seleccione las casillas de verificación Consultar y Procesar . Permita a los revisores de registros y a los usuarios de registros consultar únicamente los elementos de trabajo en las colas de trabajos.
Para los revisores de registros y los usuarios de registros, seleccione únicamente la casilla de verificación Consultar .
- Pulse en Aceptar para guardar los cambios.
- Después de realizar todas las actualizaciones de colas, confirme los cambios de la siguiente manera:
- Pulse con el botón derecho del ratón sobre el punto de conexión y seleccione Validar
cambios o pulse en el icono de disco situado en la parte
superior. Se visualiza el cuadro de diálogo de la consola de configuración de procesos.
- Pulse en Continuar.
- Cuando se hayan guardado los cambios, pulse en Cerrar.
- Cierre la consola de configuración de procesos y reinicie el gestor de componentes para implementar los cambios realizados.
Consejo: En este punto, cuando se reinicia el gestor de componentes, no se inician varios de los componentes de
IBM Enterprise
Records . Estos componentes requieren los archivos JAR de
IBM Enterprise
Records que se configurarán en
Configuración de colas de componentes durante una instalación y en
Reinicio del gestor de componentes durante una actualización, después de lo cual se pueden reiniciar los componentes.
- Verifique la asignación de grupos a las colas de trabajos.
- Regístrese en Application Engine como administradorApplication Engine .
- Seleccione la pestaña Tareas .
- Pulse en Bandejas de entrada públicas para verificar que sólo se visualizan las colas para las que el usuario tiene acceso de seguridad.
- Salga de la sesión y después regístrese como usuario con diferentes privilegios de IBM Enterprise
Records .
- Seleccione la pestaña Tareas .
- Pulse en Bandejas de entrada públicas para verificar que sólo se visualizan las colas para las que el usuario tiene acceso de seguridad. Por ejemplo:
- Regístrese como usuario asignado al rol del gestor de registros y pulse en Bandejas de entrada públicas. La cola RecordsManagerApproval debe ser visible.
- Regístrese como usuario asignado al rol usuario de registros y pulse en Bandejas de entrada públicas. La cola RecordsManagerApproval debe ser visible.