对重要记录进行的审阅是持续执行的过程,它的发生与关联的重现事件有关。重现事件可确定应该审阅重要记录的频率。无论何时发生重复审阅事件,均将启动与该事件关联的重要记录审阅工作流程。到期要进行审阅的重要记录将显示为审阅员的收件箱内或 RecordsManagerApproval 公用收件箱内的工作项。选择工作项将显示“核准”步骤。
审阅步骤
有关如何完成此工作流程的常规信息,请参阅使用处理工作流程。
The “审阅步骤”页面显示受影响实体的名称、审阅员姓名以及触发工作流程的事件。它可供输入审阅注释和当前审阅日期(您可以进行更改)。
如何审阅重要记录:
- 在审阅注释字段中输入任何注释。
- 如有需要,请单击日历图标并选择您实际审阅实体的日期。
- 按照常规工作流程指示信息中的描述完成工作。
核准步骤
使用“核准步骤”页面可完成对重要记录审阅的核准。它将显示审阅记录的审阅员以及触发工作流程启动的审阅事件。使用“核准”页面,记录主管可以更改审阅员输入的审阅注释。
如何核准已审阅的重要记录:
- 如有需要,请更改重要记录审阅注释字段中的注释,并通过在下次重要审阅日期字段中输入日期来更改重要记录的下次审阅日期。
- 按照常规工作流程指示信息中的描述完成工作。
当记录主管核准重要记录时,记录的审阅注释和下次审阅日期将在系统中更新。然后,重要记录的下一次审阅即安排在指定日期。