您可以顯示(不隱藏)記錄類型內容,以容許一般使用者在宣告記錄時檢視及選取記錄類型。
提示: - 記錄類型提供使處置排程與記錄產生關聯的機制。
與記錄類型相關聯的排程,其優先順序高於會影響該記錄的任何其他排程。
記錄類型是建立在 IBM® Enterprise
Records Web 應用程式中,並可利用兩種方式之一套用至記錄。
- 記錄類型可與記錄類別相關聯。當使用者在宣告期間選取記錄類別時,也同時選取記錄類型。
利用這個方法,一般使用者不需要選取,甚至不必知道記錄類型。
- 一般使用者可以在宣告期間選取記錄類型。
- 使用記錄類型對效能方面會有影響,因為需要更多處理來評估記錄類型排程。
如果要啟用「記錄類型」內容,請執行下列動作:
- 以 FPOS 的物件儲存庫管理者身分登入 IBM FileNet® Enterprise Manager
- 從物件儲存庫中選取適當的 FPOS。
- 導覽至「」。
- 在「記錄」上按一下滑鼠右鍵,並選取「內容」。
- 選取「內容定義」標籤。
- 向下捲動,直到您找到稱為「類型」(用於 Base、DoD 或「DoD 已分類」資料模型)或「記錄類型」(用於
PRO 資料模型)的內容。選取內容,並按一下「編輯」。
- 選取「其他」標籤。
- 清除「隱藏」勾選框。
- 按一下確定,再按一下確定。
- 勾選「類型」(或「記錄類型」)勾選框,並按一下「確定」,將設定延伸到所有子類別。