IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

مسارات العمل

تتضمن IBM® Enterprise Records مسارات العمل التي تساعد على جعل عملية مراجعة والتخلص من فئات السجل وحافظات السجل ووحدات التخزين والسجلات آلية. يتضمن مسار العمل المهام، الخطوات الاجرائية، الموظفين، معلومات المدخلات والمخرجات، الأدوات لكل خطوة في عملية الأعمال.

يمكنك تعديل مسارات العمل الحالية وتكوين مسارات عمل جديدة. يتم بدء تشغيل معظم مسارات عمل IBM Enterprise Records آليا نتيجة لعملية Disposition Sweep أو تنفيذ التصرف المرفق مع مسار العمل. يجب بدء تشغيل مسار عمل ادارة السجلات الفعلية ومسار عمل تكوين حافظة السجل يدويا.

عند تكوين مرحلة التخلص في الجدول الزمني للتخلص، يجب ارفاق تصرف التخلص ومسار عمل التخلص مع المرحلة. في نهاية فترة الاحتفاظ بالعناصر في مرحلة معينة، تكون العناصر مستحقة ليتم التخلص منها. يجب بدء تصرف التخلص يدويا والذي يقوم ببدء تشغيل مسار عمل التخلص المرفق. للحصول على المزيد من المعلومات عن عملية التخلص، ارجع الى:

قبل البدء باستخدام مسارات العمل، يجب استكمال مهام التوصيف. عادة ما يتم استكمال هذه المهام أثناء عملية تركيب IBM Enterprise Records. للتعرف على المزيد من التفاصيل، أنظر توصيف مسارات العمل في الدليل IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.

أنواع مسارات العمل

فيما يلي مسارات العمل التي تم اتاحتها في IBM Enterprise Records.

اعلامات مسار العمل

يقوم النظام بعرض رسائل الاعلام التي تتضمن معلومات عن الحالة والفشل وأخطاء التحقق من الصلاحية التي تم اكتشافها أثناء تشغيل مسار العمل. توجد أربعة أنواع من رسائل الاعلام التي تتضمن ما يلي:

سجل التعاملات

سجل التعاملات هو ملف XML يقوم النظام بتكوينه عند تنفيذ تصرف التخلص بنجاح على التصرفات التي تم اعتمادها للتخلص. يحتوي هذا الملف على معلومات عن: يقوم النظام بارسال هذا الملف آليا كملحقات الى المسئول عن ادارة السجلات. يستطيع المسئول عن ادارة السجلات مشاهدة هذا الملف وحفظه في قرص التشغيل المحلي أو فتح الملف في برنامج الاستعراض.

تحذير

يقوم IBM Enterprise Records بعرض رسالة تحذير عندما تكون القيمة المحددة للمجالات المختلفة في خطوة معينة لمسار العمل غير صحيحة أو غير موجودة بالمجالات المطلوبة. اذا لم تكن قمت بتحديد قيمة مجال المكان في خطوة النقل الفعلي لمسار عمل النقل المؤقت، سيقوم IBM Enterprise Records بعرض رسالة تحذير.

رسائل المعلومات والحالة

يقوم IBM Enterprise Records بعرض رسائل المعلومات والحالة لمسارات العمل ادارة السجلات الفعلية وتكوين حافظة السجل. تحتوي الرسائل على حالة العناصر أو أية معلومات أخرى متعلقة عن العناصر. على سبيل المثال، اذا كان المالك الحالي للعنصر الفعلي قد تأخر في اطلاق العنصر، سيقوم IBM Enterprise Records بوضع الرسالة كبند عمل في صندوق الوارد للشخص الذي قام بالجدولة لاستلام العنصر. للحصول على المزيد من المعلومات عن رسائل المعلومات الحالة، ارجع الى:

حالات الفشل والاستثناءات

تعرض رسائل الفشل والاستثناءات العناصر المتأثرة وأسباب فشل خطوة مسار العمل، على سبيل المثال، قمت باستكمال خطوة الايقاف لدفعة مكونة من عشرة عناصر وتم اعادة فتح اثنين من هذه العناصر. في هذه الحالة، تشير هذه الرسالة الى أنه لا يمكن استكمال تصرف الايقاف للعنصرين ويتم عرض سبب الفشل.

في خطوة الرسالة، يمكنك الضغط على اتمام لاستكمال خطوة مسار العمل التي حدث فشل بها وازالة بند العمل من صندوق الوارد. يمكنك تصحيح المشكلة وبدء تشغيل مسار العمل مرة أخرى لاستكمال الخطوة بطريقة مناسبة. في المثال الموضح بأعلى، يمكنك اغلاق العنصرين الذين لم تتم خطوة الايقاف لهما بنجاح وبدء تشغيل مسار العمل مرة أخرى.



التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )