관리자가 워크플로우, 레코드 선언 입력 템플리트, 검색 및 보고서와 관련된
IBM® Enterprise Records를 사용자 정의할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.
클래스 및 특성 사용자 정의
IBM Enterprise
Records에서는
일부 엔티티 클래스의 서브클래스 작성을 지원합니다. 다음 클래스의 서브클래스를 추가할 수 있습니다.
- 전자 레코드 폴더
- 혼합형 레코드 폴더
- 실제 컨테이너
- 상자
- 실제 레코드 폴더
서브클래스를 작성하는 이유로는
IBM Enterprise
Records에서
제공된 클래스의 서브세트에만 적용하는 추가 사용자 정의 특성의 요구 또는 서브세트에만
작업(예: 서브클래스에 대한 이벤트 또는 감사 이벤트에 등록)을 수행해야 하는 요구가 있습니다.
또한 기존 클래스에
사용자 정의 특성을 추가할 수 있으며, 특성이 IBM Enterprise
Records 애플리케이션에 표시되는 방식을
수정할 수 있습니다. 예를 들어, 특성의 표시 이름을 수정할 수 있고 사전 정의된 특성 값을 지정할 수 있습니다. 자세한 정보는
서브클래스 작성, 클래스에 특성 추가 및
특성 표시 사용자 정의를 참조하십시오.
워크플로우 사용자 정의
IBM Enterprise
Records에서
작업 흐름을 자동화하여 레코드 관리 태스크(예: 엔티티가 영구삭제되기 전에 엔티티 검토)를 수행하는
워크플로우를 제공합니다. 이러한 워크플로우를 수정하여 조직의 프로세스에 맞게 워크플로우를 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 새 단계를 추가하거나, 기존 단계를 삭제하거나, 해당 워크플로우의 정의를 수정하여 워크플로우의 이벤트 순서를 수정할 수 있습니다. 조직의
비즈니스 프로세스에
IBM Enterprise
Records에 포함된 워크플로우가 아닌 다른 워크플로우가 필요한 경우
새 워크플로우를 작성할 수 있습니다. 자세한 정보는
워크플로우 작성 및 수정을 참조하십시오.
레코드 선언 입력 템플리트 사용자 정의
레코드를 선언하는 프로세스를 더 효율적으로 진행하기 위해 레코드를 선언하기 위한 입력 템플리트를 작성할 수 있습니다. 템플리트는 레코드 클래스, 파일 계획 위치 및 특성과 같은 기본 정보를 지정할 뿐만 아니라, 일부 마법사 페이지를 숨겨 입력 프로세스를 가속화하거나 사용자가 미리 설정된 값을 보지 못하게 할 수 있습니다.
IBM Enterprise
Records에는
실제 레코드를 선언하기 위한 입력 템플리트가 포함되어 있습니다. 이 템플리트를 수정할 수 있고, 실제 레코드를 선언할 뿐만 아니라 전자 레코드를 선언하기 위한 새 템플리트를 작성할 수 있습니다. 실제 레코드를
선언하기 위한 입력 템플리트를 저장할 때 템플리트가
IBM Enterprise
Records 애플리케이션에 표시되도록
FPOS\RecordsManagement\Templates 폴더에 파일을 배치해야 합니다.
입력 템플리트를 작성하여 실제 레코드 선언 및
입력 템플리트를 작성하여 레코드 작성을 참조하십시오.
검색 사용자 정의
IBM Enterprise
Records 애플리케이션에
사용자에게 파일 계획 내에서 엔티티를 빠르게 찾는 방법을 제공하는
검색 탭이 포함되어 있습니다. 그러나, 최종 사용자가 더 복잡한 검색을 수행하는 데 도움을 주는 저장된 검색과 검색 템플리트를 모두 작성할 수 있습니다. 저장된 검색은 사용자가 선택하면 자동으로 실행되는 완전한 검색이고,검색 템플리트는 사용자 상호 작용을 허용하는 부분적으로 완료되는 검색입니다. IBM Enterprise
Records에서
엔티티의 IBM Enterprise
Records에 특정한 일부 공통 특성에 대한 검색 기준을 포함하는 검색 템플리트를
제공합니다. IBM Enterprise
Records에서
사용할 저장된 검색 또는 검색 템플리트를 저장할 때 애플리케이션 이름 특성의 값을 IBM Enterprise
Records로 설정해야 합니다.
보고서 사용자 정의
IBM Enterprise
Records에는
IBM Enterprise
Records를 사용하여 수행된 여러 활동에 대한 통계 보기를 제공하는
여러 보고서가 포함되어 있습니다. 이러한 보고서를 사용자 정의(예: 필드를 추가 및 삭제하거나 보고서 매개변수를 수정할 수 있음)하고
IBM Enterprise
Records 애플리케이션에 표시되는 새 보고서를 작성할 수 있습니다. 자세한 정보는
보고서 사용자 정의 및
보고서 작성을 참조하십시오.