Замечания по работе с приложениями Office и Outlook

Об этой задаче

Типы файлов

Типы файлов заданы в предпочтениях сайта. В предпочтениях сайта указываются типы файлов, которые появятся в Workplace XT после того, как вы откроете или вставите документ из Outlook. Они также гарантируют, что после добавления документа из интегрированного приложения определенные типы файлов будут распознаваться и правильно воспроизводиться в Workplace XT.

Некоторые типы файлов, например, файлы EXE и WAV, могут неправильно открываться в приложении Office. Чтобы обеспечить правильное представление файлов при их просмотре, выберите опцию Открыть как копию, сохраните файл на локальном компьютере, а затем откройте этот файл в его собственном приложении. Кроме того, свойство папок, например, имя и безопасность папки, можно изменять при открытии документа, но при добавлении документа этого сделать нельзя.

Чтобы открыть документы:

Процедура

  1. Дважды щелкните по имени файла документа, который вы хотите открыть. Либо найдите в приложении Office или в Outlook меню FileNet P8, IBM FileNet Workplace XT или вкладку IBM ECM.
  2. Выберите одну из следующих опций, в зависимости от того, какое приложение вы используете:

Результаты

Табл. 1. В этой таблице описаны процедуры, позволяющие открыть документ в приложениях Microsoft Office. Процедуры могут немного отличаться друг от друга; это зависит от того, какое приложение использовалось для интеграции с приложениями Office.
FileNet Integration for Microsoft Office
Приложения Office Outlook
Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по документу и выбрать во всплывающем меню Открыть или Зарезервировать и открыть.

Перейдите в группу Открыть на вкладке IBM ECM в панели инструментов Office и выберите опцию открытия документа. Можно использовать функции обзора или поиска, выбрать Последние документы, а также найти документы в папке Избранное или Мои резервирования.

Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по документу и выбрать Открыть.

В меню IBM ECM щелкните по Обзор и выберите документ, который надо открыть, воспользовавшись функцией обзора, выбрав Последние документы либо найдя нужные документы в папке Избранное или Мои резервирования.