계획 체크리스트를 사용하는 경우,
IBM® Enterprise
Records 워크플로우를 준비할 때
IBM Enterprise
Records 시스템에 프로세스 영역을
구성하기 위해 수행할 몇 가지 단계가 있습니다.
프로세스 영역을 구성하려면 다음을 수행하십시오.
- 이 단계를 완료하기 위해 필요한 값에 대해서는 완료한 계획 체크리스트를 참조하십시오.
이 주제의 끝에 있는 링크를 참조하십시오.
- 영구삭제 처리 스윕에 필요한 힙 크기의 최소값과 최대값을
설정하십시오.
영구삭제 처리 스윕 실행 중에 메모리 부족 오류가 발생하지 않게 하려면,
Application Engine 컴포넌트 관리자의 힙 크기를 1GB로 늘리십시오.
- 프로세스 태스크 관리자를 여십시오.
- 컴포넌트 관리자 노드에서
적합한 컴포넌트 관리자를 선택하십시오.
- 컴포넌트 관리자를 중지하십시오.
- 고급 탭을 클릭하십시오.
- JRE 매개변수 필드의 기존 값에
추가하십시오(-Xmx1024m).
- 적용을 클릭하십시오.
- 컴포넌트 관리자를 다시 시작하십시오.
IBM Enterprise
Records 조정에 대한 자세한 정보는 IBM FileNet® P8 성능 조정
안내서의 내용을 참조하십시오.
- 프로세스 구성 콘솔을 실행하십시오.
- PWConfiguration 액세스 역할 및 레코드 관리자 역할로 지정된
Process Engine
구성 그룹의 구성원인 사용자로 Application Engine 또는 Workplace XT에
로그인하십시오.
팁: Application Engine 또는 Workplace XT 브라우저가
Java 애플릿 사용을 지원하지 않는 경우 Application Engine 또는 Workplace XT
서버나 대체 시스템에서 로그인하십시오.
- 관리 페이지(Application Engine) 또는 (Workplace XT)를 선택하십시오.
- 프로세스 구성 콘솔을 실행하십시오.
- 시작할 연결 지점을 클릭하십시오.
- IBM Enterprise
Records 워크플로우 구성
파일을 가져오십시오.
중요사항: RMWorkflowConfiguration.xml 파일에서 TrackingAttachment는
false로 설정되며 이로 인해 실제 항목 스캔 기능이 작동되지 않습니다.
실제 항목 스캔 기능을 사용하려는 경우 지금 RMWorkflowConfiguration.xml 파일에서
TrackingAttachment를 true로 변경하거나
나중에 프로세스 구성 콘솔 Application Engine 또는 Workplace XT를 통해 수정할 수 있습니다. 이 추적 기능을 사용하면
심각한 Process Engine 성능 문제점이 발생할 수 있으며
Process Engine에
많은 양의 작업 항목이 있는 경우 IBM Enterprise
Records 워크플로우 구성 파일 가져오기 프로세스를 완료하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있습니다.
영향을 줄이려면 먼저 Process Engine에서 필요하지 않은 이벤트 로그 레코드 및 트래커 작업 항목을 제거하십시오.
실제 항목 스캔 기능 및 이벤트 로그 레코드 제거에 대한 정보는
이 주제의 끝에 있는 링크를 참조하십시오.
- 프로세스 구성 콘솔에서 연결 지점을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고
XML 파일에서 가져오기를 선택하십시오.
- 찾아보기를 클릭하고 RMWorkflowConfiguration.xml 파일을 선택하십시오.
이 파일은
Application Engine 또는 Workplace XT 서버의 ier_install_path/Workflow/configureRMworkflow 디렉토리에 있습니다.
팁: Application Engine 서버가 아닌
서버에서 Application Engine 또는
Workplace XT를 실행한 경우,
RMWorkflowConfiguration.xml 구성 파일이
브라우저 시스템에 복사되었는지 확인하고 해당 위치에서 이 파일을
선택해야 합니다.
- 병합 옵션을 선택하십시오.
- 가져오기를 클릭한 다음 예를 클릭하여
가져오기를 계속 수행하십시오.
가져오기 상태가 표시됩니다.
- 세부사항을 클릭하여 가져오기에 대한
세부사항을 확인한 다음 닫기를 클릭하십시오.
- 닫기를 클릭하여 대화 상자를
닫으십시오.
- 가져오기를 완료한 후, 작업 큐 노드를 펼치고
IBM Enterprise
Records 큐가 나열되어 있는지 확인하십시오.
- 다음과 같이 RM_Workflow_Util 및 RM_Operations 컴포넌트 큐에 대한
어댑터 설정을 업데이트하십시오.
- 프로세스 구성 콘솔에서 사용 중인 연결 지점의
컴포넌트 큐 노드를 펼치십시오.
- RM_Operations를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후
특성을 선택하거나, RM_Operations를 두 번 클릭하면 특성이 자동으로 열립니다.
- 어댑터 탭을 선택하십시오.
- JAAS 신임 정보에, 레코드 관리자 및 Process Engine
관리자 역할을 모두 가진 사용자의 사용자 이름 및 비밀번호를 입력하십시오.
DoD 분류 데이터 모델을 사용하는 경우, 사용자는
분류된 레코드 보안 담당자의 마킹 세트에 정의된 대로 1급 기밀
취급 허가를 받아야 합니다.
- 컨텐츠 구성 텍스트 상자에 CELogin을 입력하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- RM_Workflow_Util을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후
특성을 선택하거나, RM_Workflow_Util을 두 번 클릭하면 특성이 자동으로 열립니다.
- 어댑터 탭을 선택하십시오.
- JAAS 신임 정보에, 레코드 관리자 및 Process Engine
관리자 역할을 모두 가진 사용자의 사용자 이름 및 비밀번호를 입력하십시오.
DoD 분류 데이터 모델을 사용하는 경우, 사용자는
분류된 레코드 보안 담당자의 마킹 세트에 정의된 대로 1급 기밀
취급 허가를 받아야 합니다.
- 컨텐츠 구성 텍스트 상자에 내용이 없는 경우
CELogin을 입력하십시오.
- 확인을 클릭하십시오.
- 연결 지점 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 변경사항 커미트를 선택하거나, 맨 위에서 디스크 아이콘을 클릭하십시오.
프로세스 구성 콘솔 대화 상자가 표시됩니다.
- 계속을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하십시오.
- 변경사항이 저장되면 닫기를 클릭하십시오.
- IBM Enterprise
Records 웹 애플리케이션의 기본 URL 주소를 다음과 같이 설정하여
IBM Enterprise
Records 단계 프로세서가 제대로 표시되도록 하십시오.
- 프로세스 구성 콘솔에서 연결 지점을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후
특성을 선택하거나,
연결 지점을 두 번 클릭하십시오.
- 웹 애플리케이션 탭을 선택하십시오.
- 레코드 관리 소프트웨어를 지정하는 열에 대한 서버의 기본 URL 열에
IBM Enterprise
Records 웹 애플리케이션의 URL을
입력하십시오. URL 형식은 다음과 같습니다.
http://RM_web_application_server:port#/RM_application_name
예:
http://myserver:7001/EnterpriseRecords
- 확인을 클릭하십시오.
- 연결 지점 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 변경사항 커미트를 선택하거나, 맨 위에서 저장 아이콘을 클릭할 수 있습니다. 프로세스 구성 콘솔 대화 상자가 표시됩니다.
- 계속을 클릭하십시오.
- 변경사항이 저장되면 닫기를 클릭하십시오.
- 다음과 같이 그룹을 IBM Enterprise
Records 작업 큐에 지정하여
작업 큐 항목을 처리할 수 있는 사용자를 지정하십시오.
팁: IBM Enterprise
Records 작업 큐에 대한 간단한
설명을 보려면, 그룹을 IBM Enterprise
Records 작업 큐에 지정하려면
IBM Enterprise
Records 작업 큐 설명 참조 표에 있는 지침을 사용하십시오.
각 IBM Enterprise
Records 작업 큐에서
다음 단계를 수행하십시오.
- 프로세스 구성 콘솔에서 작업 큐를
펼치십시오.
- 작업 큐를 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 특성을 선택하거나,
큐를 두 번 클릭하십시오.
- 보안 탭을 선택하십시오.
- 검색 기능을 사용하여 큐에 대한 액세스 권한을 제공할
LDAP 사용자 및 그룹을 찾으십시오.
중요사항: 레코드 관리자 및 레코드 운영자만 IBM Enterprise
Records 작업 큐에서
작업 항목을 처리하고 조회할 수 있습니다. 레코드 관리자 및 레코드 운영자의 경우, 조회 및
처리 선택란을 선택하십시오. 레코드 검토자 및
레코드 사용자는 작업 큐에서 작업 항목을 조회만 할 수 있게 하십시오.
레코드 검토자 및 레코드 사용자의 경우에는, 조회 선택란만
선택하십시오.
- 확인을 클릭하여 변경사항을 저장하십시오.
- 모든 큐가 업데이트되면 다음과 같이 변경사항을
커미트하십시오.
- 연결 지점을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 후 변경사항 커미트를 선택하거나, 맨 위에서 디스크 아이콘을 클릭하십시오.
프로세스 구성 콘솔 대화 상자가 표시됩니다.
- 계속을 클릭하십시오.
- 변경사항이 저장되면 닫기를 클릭하십시오.
- 프로세스 구성 콘솔을 닫고 컴포넌트 관리자를 다시
시작하여 변경사항을 구현하십시오.
팁: 컴포넌트 관리자가 다시 시작될 때
많은
IBM Enterprise
Records 컴포넌트는
시작되지 않습니다. 이러한 컴포넌트에는 컴포넌트를 시작할 수 있게 된
후에, 설치 시
컴포넌트 큐 구성에서
그리고 업그레이드 시
컴포넌트 관리자 다시 시작에서 구성할
IBM Enterprise
Records JAR 파일이 필요합니다.
- 그룹에 작업 큐가 지정되었는지 확인하십시오.
- Application Engine에
Application Engine 관리자로 로그인하십시오.
- 태스크 탭을 선택하십시오.
- 공용 받은 편지함을 클릭하여
보안 액세스 권한을 가진 사용자에 대한 큐만 표시되는지
확인하십시오.
- 로그아웃한 다음 여러 IBM Enterprise
Records 권한을 가진 사용자로 로그인하십시오.
- 태스크 탭을 선택하십시오.
- 공용 받은 편지함을 클릭하여 보안 액세스
권한을 가진 사용자에 대한 큐만 표시되는지 확인하십시오. 예:
- 레코드 운영자 역할에 지정된 사용자로 로그인한 다음 공용 받은 편지함을
클릭하십시오. RecordsManagerApproval 큐가 표시되어야 합니다.
- 레코드 사용자 역할에 지정된 사용자로 로그인한 다음 공용 받은 편지함을
클릭하십시오. RecordsManagerApproval 큐가 표시되면
안됩니다.