IBM Enterprise Records -luokat ovat mallipohjia, joiden avulla määritetään objektien rakenne ja toiminnot. Objekti on luokan ilmentymä, joka voi toteuttaa palveluja ja sisältää tietoja. IBM Enterprise Records -ohjelmassa on monia luokkia ja aliluokkia.
Perusluokka on kansioluokka, joka on kaikkien IBM Enterprise Records -ohjelman säilöluokkien pääluokka. Säilöluokkia ovat esimerkiksi luokitusskeemojen kantaluokka, arkistonmuodostussuunnitelma, sijainnin säilö, asiakirjaluokat, asiakirjakansiot ja taltio. Oletusarvon mukaan pääkansioon luotavat objektit ovat käyttöroolit, dokumentti, asetukset ja asiakirjojen hallinta.
Seuraavassa luettelossa kuvataan IBM Enterprise Records -objektit, jotka on mahdollista luoda:
Asiakirjojen hallintaobjektin pääluokka on luokitusskeemojen kantaluokka. Tässä kansio-objektissa voi olla yksi tai useampi arkistonmuodostussuunnitelma (suositus on kuitenkin yksi arkistonmuodostussuunnitelma objektisäilöä kohden).
Arkistonmuodostussuunnitelmaobjektin pääluokka on arkistonmuodostussuunnitelman luokka. Arkistonmuodostussuunnitelma voi sisältää useita asiakirjaluokkia ja aliasiakirjaluokkia.
Asiakirjaluokkaobjektin voi luoda arkistonmuodostussuunnitelmaobjektiin, ja se voi sisältää useita aliasiakirjaluokkien tasoja. DoD- ja Base-tietomallissa asiakirjaksi vahvistuksen voi tehdä suoraan asiakirjaluokkaan. Asiakirjakansio-objektin voi lisätä ainoastaan asiakirjaluokan alimmalle tasolle. Jos asiakirjaluokassa on aliluokka, asiakirjakansio-objektin voi näin lisätä vain kyseiseen aliluokkaan, ei suoraan päätason asiakirjaluokkaan. Tämän lisäksi asiakirjakansio-objektin voi lisätä vain aktiiviseen asiakirjaluokkaan.
Asiakirjakansio-objekti voi sisältää sekä taltio- että asiakirjaobjekteja. Oletusarvon mukaan jokainen asiakirjakansio sisältää taltio-objektin ja perii pääyksiköltään kaikki ominaisuudet paitsi nimen, tunnuksen ja avauspäivämäärän. Perittyjä arvoja voi muuttaa. Asiakirjan voi luoda suoraan asiakirjakansio-objektiin.
Taltio-objekti perii arkistostapoistoaikataulun asiakirjakansiolta, johon objekti luodaan. Sille ei voi määrittää päätason asiakirjakansiosta poikkeavaa arkistostapoistoaikataulua. Taltioon ei voi myöskään luoda alikansiota tai taltiota.
Asiakirjaobjekti edellyttää, että Workplace-komponentissa on dokumenttiobjekti. PRO-asennusympäristössä asiakirjaobjektin voi vahvistaa asiakirjaksi asiakirjakansioon tai taltioon, DoD-asennusympäristössä taas taltioon, asiakirjakansioon tai asiakirjaluokkaan. Asiakirjaobjektin vahvistus asiakirjaksi edellyttää, että vahvistuskohteena käytettävä yksikkö on avoinna.