IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Allgemeine Einstellungen für 'Autor'

Mit den allgemeinen Einstellungen für die Sitevorgaben Autor wird das Standardverhalten zum Hinzufügen oder Einchecken von Dokumenten festgelegt und es wird festgelegt, ob die Sicherheitsseite angezeigt wird.

Anmerkung: Außerdem können Sie eine Standardstartklasse für jeden Objektspeicher festlegen. Weitere Informationen finden Sie in den Objektspeichervorgaben für Autor.

Als Hauptversion hinzufügen

Mit der Sitevorgabe Als Hauptversion hinzufügen wird beim Hinzufügen eines neuen Dokuments die Standardeinstellung für die Option Als Hauptversion hinzufügen festgelegt. Die Standardeinstellung ist Nein (das Dokument wird als Nebenversion hinzugefügt). Der Benutzer kann die Vorgabeeinstellung außer Kraft setzen, wenn er ein Dokument hinzufügt.

Als Hauptversion einchecken

Mit der Sitevorgabe Als Hauptversion einchecken wird beim Einchecken eines Dokuments die Standardeinstellung für die Option Als Hauptversion einchecken festgelegt. Die Standardeinstellung ist Nein (das Dokument wird als Nebenversion eingecheckt). Der Benutzer kann die Einstellung außer Kraft setzen, wenn er ein Dokument eincheckt.

Ordnerauswahl erforderlich

In der Vergangenheit wurden Inhalte in Ordnerstrukturen organisiert und Benutzer haben Ordner nach Inhalten durchsucht. Dies setzt voraus, dass Benutzer die Ordnerstruktur kennen, um erfolgreich nach Dokumenten zu suchen. Mit der Weiterentwicklung der Suchtechnologie hat sich der Schwerpunkt von der Navigation durch Ordnerstrukturen auf die Indizierung aller Inhalte und die Festlegung von Suchkriterien verlagert. In diesem Fall ist es nicht erforderlich, Dokumente und benutzerdefinierte Objekte in Ordnern abzulegen.

Mit Content Engine kann ein Dokument oder ein benutzerdefiniertes Objekt in einem Objektspeicher abgelegt werden, ohne dass zum Ablegen des Dokuments ein Ordner angegeben werden muss. Sie können diese Funktion verwenden, indem Sie die Sitevorgabe Ordnerauswahl erforderlich auf Nein setzen. Benutzer können dann neue Dokumente hinzufügen, ohne zum Ablegen der Dokumente einen Ordner angeben zu müssen.

Anzeige der Sicherheitsseite

Mit der Sitevorgabe Anzeige der Sicherheitsseite wird festgelegt, ob die Sicherheitsseite angezeigt wird, während bestimmte Vorgänge ablaufen. Die Standardeinstellung ist Anzeigen.

Wenn die Einstellung auf Ausblenden gesetzt wird, kann ein Benutzer keine Sicherheit anzeigen oder festlegen, während folgende Vorgänge ausgeführt werden:

Neue Objekte übernehmen die im Enterprise Manager definierte Standardsicherheit. Ebenso übernehmen neue Dokumentversionen die Sicherheitseinstellungen der Vorgängerversion.

Wenn ein Benutzer die Eigenschaften eines Dokuments anzeigt, kann er unabhängig von der Vorgabeeinstellung die Seite Sicherheitsinformationen anzeigen und er kann die Eigenschaften zur Sicherheit bearbeiten, wenn die für das Dokument definierten Zugriffsrechte dies zulassen.

Wenn diese Einstellung auf Ausblenden gesetzt wird, hat dies keinen Einfluss auf die Assistenten und Applets, auf die über die erweiterten Tools von Workplace XT zugegriffen wird.

Anzeige der Authoring-Seite

Mit der Sitevorgabe Anzeige der Authoring-Seite werden die Aktionen festgelegt, die für Benutzer von Workplace XT bei der Erstellung eines Dokuments bzw. Ordners oder beim Anzeigen oder Bearbeiten von Dokument- bzw. Ordnereigenschaften verfügbar sind. Einige der Workplace XT-Authoring-Aktionen sind in zwei Versionen verfügbar: Aktionen mit einer optimierten Schnittstelle mit weniger Optionen ('Workplace XT') und Aktionen mit einer Schnittstelle, die Workplace ähnlich ist, mit allen möglichen Optionen ('Workplace'). Sie haben die Möglichkeit, die Workplace XT- und Workplace-Assistenten oder nur die Workplace-Assistenten zu verwenden. Standardmäßig werde beide Gruppen von Aktionen genutzt.

Die Workplace XT-Aktionen haben folgende Einschränkungen:

Anmerkung: Diese Sitevorgabe hat weder Einfluss auf die Option Dokument hinzufügen oder Ordner hinzufügen in den Application Integration-Menüs noch auf die Aktion Dokument hinzufügen oder Dokument hinzufügen im Authoring-Portlet. Wenn diese Optionen verwendet werden, wird immer der Assistent mit erweiterter Funktion (wie in Workplace) aufgerufen.

In der folgenden Tabelle werden die Aktionen erläutert, die bei jeder Option verfügbar sind.

Tabelle 1. Diese Tabelle beschreibt die Anzeigeoptionen für die Seite 'Authoring'.
Option Verfügbare Aktionen und Ergebnisse Einsatzgebiet
Workplace XT und Workplace Mit der Aktion Dokument hinzufügen wird der Assistent zum Hinzufügen von Dokumenten aufgerufen. Mit der Aktion Hinzufügen von Dokumenten mit erweiterter Funktion wird der Assistent zum Hinzufügen von Dokumenten mit erweiterter Funktion aufgerufen (wie bei Ausführung der Aktion Dokument hinzufügen bei Verwendung der Option Nur Workplace).

Mit der Aktion Ordner hinzufügen wird der Assistent zum Hinzufügen von Ordnern aufgerufen. Mit der Aktion Hinzufügen von Ordnern mit erweiterter Funktion wird der Assistent zum Hinzufügen von Ordnern mit erweiterter Funktion aufgerufen (wie bei Ausführung der Aktion Ordner hinzufügen bei Verwendung der Option Nur Workplace).

Mit der Aktion Einchecken wird der Assistent zum Einchecken im Modus Schnell einchecken aufgerufen und es besteht die Möglichkeit, bei Bedarf zusätzliche Optionen zu aktivieren. Mit der Aktion Erweitertes Einchecken wird der Assistent für erweitertes Einchecken aufgerufen (wie bei Verwendung der Option Nur Workplace).

Mit der Aktion Eigenschaften wird das Eigenschaftenfenster geöffnet, in dem benutzerdefinierte Eigenschaften angezeigt werden. Mit der Aktion Alle Eigenschaften wird das Eigenschaftenfenster geöffnet, das benutzerdefinierte und systemspezifische Eigenschaften mit Links zu anderen Ansichten und zugehörigen Aktionen anzeigt (wie bei der Aktion Eigenschaften in der Option Nur Workplace).

Die Aktion Öffnen auf einer Erfassungsvorlage fügt ein Dokument mit einer optimierten Erfassungsvorlage hinzu. Diese Erfassungsvorlage wird standardmäßig verwendet, wenn ein Dokument mit einer Erfassungsvorlage hinzugefügt wird. Die Aktion Erweitert öffnen für eine Erfassungsvorlage fügt ein Dokument mit einer Workplace-Erfassungsvorlage hinzu (dieselbe wie die Aktion Öffnen in der Option Nur Workplace).

Sie wollen sicherstellen, dass in Verbindung mit der Option eine optimierte Schnittstelle verwendet wird, wenn Dokumente hinzugefügt oder eingecheckt werden. Wenn nötig, können Sie auch Workplace-Aktionen verwenden.
Nur Workplace Mit der Aktion Dokument hinzufügen wird der Assistent zum Hinzufügen von Dokumenten mit erweiterter Funktion aufgerufen (wie bei Ausführung der Aktion Hinzufügen von Dokumenten mit erweiterter Funktion bei Verwendung der Option Workplace XT und Workplace). Erfassungsvorlagen, die mithilfe der Aktion Erfassungsvorlagen verknüpfen einem Ordner zugeordnet werden, werden ignoriert.

Mit der Aktion Ordner hinzufügen wird der Assistent zum Hinzufügen von Ordner mit erweiterter Funktion aufgerufen (wie bei Ausführung der Aktion Hinzufügen von Ordnern mit erweiterter Funktion bei Verwendung der Option Workplace XT und Workplace).

Mit der Aktion Einchecken wird der Assistent zum Einchecken aufgerufen, wodurch dem Benutzer ermöglicht wird, ein Dokument unter Verwendung der Eigenschaftswerte und Zugriffsrechte aus der Vorgängerversion einzuchecken. Mit der Aktion Erweitertes Einchecken wird der Assistent für erweitertes Einchecken aufgerufen (wie bei Verwendung der Option Workplace XT und Workplace).

Mit der Aktion Eigenschaften wird das Eigenschaftenfenster geöffnet, das benutzerdefinierte und systemspezifische Eigenschaften mit Links zu anderen Ansichten und zugehörigen Aktionen anzeigt (wie bei der Aktion Alle Eigenschaften in der Option Workplace XT und Workplace).

Die Aktion Öffnen fügt ein Dokument mit einer Workplace-Erfassungsvorlage hinzu (dieselbe wie die Aktion Erweitert öffnen in der Option Workplace XT und Workplace). Diese Erfassungsvorlage wird standardmäßig verwendet, wenn ein Dokument mit einer Erfassungsvorlage hinzugefügt wird.

Sie wollen sicherstellen, dass Benutzer Workplace-Aktionen mit Optionen verwenden, die nicht in den Workplace XT-Aktionen verfügbar sind, wie beispielsweise Einstellen der Sicherheit oder Einchecken von gespeichertem Inhalt.


Feedback

Letzte Aktualisierung: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dieses Information Center basiert auf Eclipse-Technologie. (http://www.eclipse.org)