Geçerli bir güvenlik ilkesi, belgenin sürüm durumuna dayalı olarak bir belge için tanımlanmış bir ya da daha fazla güvenlik şablonundan oluşur. Site ve güvenlik ayarlarınıza bağlı olarak, bir güvenlik ilkesini belgeye birkaç yerde atayabilirsiniz:
Belge sürümü durumları, belge sürümü oluşturulmasıyla ilgilidir. Belge, ikincil sürümden ana sürüme doğru döngülerden geçerken her zaman için dört durumdan birinde olabilir. Durum adları şunlardır: Yayınlandı, İşlemde, Ayrıldı ve Geçersiz Kılındı. Güvenlik ilkesi, belge geri verilirken, dışarı alınırken, yükseltilirken ya da indirgenirken bir durumdan diğerine geçişi sırasında otomatik olarak uygulanacak güvenliği tanımlar. Güvenlik ilkesi, belirli bir sürüm durumu için güvenliği tanımlayan bir güvenlik şablonları kümesidir. Belge sürümü oluşturmayla ilgili ek bilgi için Belge sürümü oluşturmayı yönetme başlıklı konuya bakın.
Örneğin, belge ikincil sürümlerine (diğer bir deyişle, İşlemde durumundaki belgelere) erişim hakları olan bir grup kullanıcınız olabilir. Belge daha geniş bir kitleye yayınlanmak üzere onaylandığında (Yayınlandı durumuna ayarlandığında), belgenin otomatik olarak farklı kullanıcı gruplarının kullanımına sunulmasını isteyebilirsiniz. Her bir durumda hangi kullanıcıların belgeye erişebileceğinin tanımlandığı bir güvenlik ilkesi yaratabilirsiniz. Daha sonra, bu güvenlik ilkesini belirli belgelere uygulayabilirsiniz.
Bir güvenlik ilkesini yaratmak ya da değiştirmek için İleri Düzey Araçlar görünümüne erişiminiz olmalıdır.
Sihirbazı açmak ve kullanmak için: