安全性設定用來控制誰可以檢視或修改內容 (content) 和內容 (properties),或誰可以發佈文件。 根據您的網站設定,當您新增文件、移入文件、發佈文件,或檢視資訊時,您可以設定安全性權限。 您必須擁有適當的存取權限,才能檢視或變更安全性。 請參閱管理安全性,以取得權限說明的相關資訊。
一般而言,安全性設定會根據文件類別來建立,但是設定也可以衍生自項目範本、安全原則、資料夾繼承,或是外部來源(如 IBM® InfoSphere™ Enterprise Records)。例如,當使用者新增文件時,文件的安全性是以管理者為文件類別設定的安全性設定為基礎的。取決於您的網站設定,您可以明確設定資料夾、自訂物件、文件或搜尋的安全性。文件可以使用包括一或多個安全性範本的安全性原則,這些安全性範本可根據文件的狀態定義文件類別的安全性。如需相關資訊,請參閱設定安全性權限。