Produkt IBM® Enterprise Records obsahuje celou řadu sestav, které poskytují statistický pohled na různé aktivity v produktu IBM Enterprise Records. Můžete například generovat sestavy, které zobrazí elektronické složky vytvořené v zadaném časovém období nebo rozhodnutí o kontrole, která byla provedena u entit během zadaného časového období. Kromě použití předkonfigurovaných sestav můžete také vytvářet vlastní sestavy.
Informace o vytvoření vlastní sestavy najdete v tématu Vytvoření sestavy.
Sestavy mohou spouštět všichni uživatelé produktu IBM Enterprise Records, ale data viditelná v sestavách se liší v závislosti na úrovni zabezpečeného přístupu jednotlivých uživatelů k entitám uváděným v sestavách. Při generování sestavy je nutné zadat pro ni vstupní kritéria. Potřebné parametry se liší v závislosti na dané sestavě. Chcete-li například generovat sestavu o typech záznamů, které byly přidruženy k plánu odebrání, je třeba zadat název plánu odebrání, část plánu souborů, pro kterou chcete sestavu vytvořit, a typ (podrobnost) sestavy, která má být zobrazena. Podrobné informace o vstupních předpokladech pro sestavy najdete v tématu Konfigurace a předpoklady sestav.
Čím širší jsou vyhledávací kritéria, tím vyšší je dopad na výkon serveru sestav. U všech sestav, které umožňují zadat část plánu souborů a u kterých tak neučiníte, se zobrazí varování, protože v takovém případě bude použit celý plán souborů. Existují ale i další kritéria, která mohou přispívat k pomalému výkonu. Sestava Elektronické záznamy vytvořené uživatelem v rámci určitého období například umožňuje zadat rozsah dat a jednoho nebo více uživatelů. Zadáte-li dlouhé časové období a mnoho uživatelů, může to vést ke snížení výkonu.
Postup generování sestavy: