Una directriz de seguridad controla los ajustes de seguridad de un documento basándose en el estado del documento en el almacén de objetos. Una directriz de seguridad válida se compone de una o varias plantillas de seguridad. La plantillas definen la seguridad de una clase de documento en función del estado de la versión del documento. La directriz de seguridad puede asignar una plantilla de seguridad distinta al documento para cada estado de versión: Publicado, En curso, Reserva y Reemplazado. Cuando el documento se extrae y registra o cuando se asciende o desciende de una versión a otra, la directriz de seguridad determina cómo cambia automáticamente la seguridad del documento. Para obtener más información acerca de versiones y estados de documento, consulte Administrar versiones de documento. Para obtener más información, consulte Utilizar una directriz de seguridad.
Puede asignar una directriz de seguridad a un documento desde cualquier página en la que se pueda ver y definir la seguridad. Asimismo, puede anular la asignación (eliminar) de una directriz de seguridad de un documento de una forma parecida. Puede asignar o cancelar la asignación de una directriz de seguridad a distintos documentos a la vez desde cualquier lugar en que sea factible una selección múltiple, por ejemplo una lista, los favoritos o los resultados de una búsqueda.
Para asignar una política de seguridad