O fluxo de trabalho Transferência interina com mapeamento utiliza um
objecto de mapeamento de transferência para transferir entidades, e garante que
a localização inicial de uma entidade física, ou a localização de uma entidade
electrónica, é alterada para a localização especificada no fim do período de
retenção de uma fase. O gestor de registos tem de aprovar a transferência interina de
cada entidade. Antes de aprovar a transferência interina de uma entidade
física, o gestor de registos tem de garantir que a entidade física foi
transferida manualmente para a nova localização.
O fluxo de trabalho Transferência interina é iniciado quando inicia uma
eliminação.
O passo de aprovação apresenta as entidades para transferência interina.
Aprovar passo
Para aprovar a transferência interina de entidades
- No campo Mapeamento de Transferência, seleccione um
objecto de mapeamento de transferência no menu.
- Introduza a decisão da revisão e quaisquer comentários relacionados com a
sua decisão.
- No campo Destino da exportação, introduza o caminho
da localização para onde os dados devem ser transferidos.
- Para os registos físicos, especifique uma localização e certifique-se de
que os itens foram movidos fisicamente para a sua localização interina antes de
aprovar os mesmos.
Após especificar os detalhes da transferência e
concluir o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para as localizações
especificadas. Um ficheiro de transcrições é criado e referenciado num item de
trabalho Transcrição novo. Para aceder ao ficheiro XML de transcrição, abra o
item de trabalho, faça clique no ícone
Expandir itens de
anexo e faça clique no nome do ficheiro de transcrição.