Amb l'Enterprise Manager podeu especificar si cal suprimir el document
i retenir les metadades de registre o suprimir tant el document com les metadades de registre.
Si reteniu les metadades, podeu visualitzar-les amb l'Enterprise Manager. No estan visibles a l'IBM® Enterprise
Records.
Aquesta configuració es realitza a nivell de pla de fitxers quan es crea o
després que s'hagi creat.
Per configurar la retenció de metadades:
- Inicieu sessió a l'Enterprise Manager com a administrador.
- Seleccioneu un magatzem d'objectes de pla de fitxers a la carpeta Magatzem d'objectes.
- Seleccioneu la carpeta arrel.
- Seleccioneu la carpeta Gestió de registres.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí a la carpeta Plans de fitxers i seleccioneu
l'opció Propietats. Es mostra el quadre de diàleg Propietats del pla de fitxers.
- Feu clic a la pestanya Propietats.
- A la columna Valor de propietat, introduïu un dels valors següents per a la propietat
Retén metadades. Per defecte, el valor es defineix com a
1:
- 1: especifica que el sistema ha de suprimir tant les metadades de registre com el document declarat.
- 0: especifica que el sistema ha de retenir les metadades per
als documents suprimits.
Els valors diferents a 0 i 1 es reserven per a un ús futur.
- Feu clic a D'acord per desar els canvis i sortir del quadre de diàleg.