Arkiston pääkäyttäjät ja asiakirjojen hallinnoijat voivat lisätä sijainteja.
Niitä käytetään fyysisten yksiköiden sijoituspaikkoina, ja ne pitää määrittää, jotta fyysisiä säilöjä voi luoda ja fyysisiä dokumentteja vahvistaa asiakirjoiksi.
Voit lisätä sijainnin seuraavasti:
- Valitse Fyysinen-välilehti.
- Napsauta Sijainnit-vaihtoehtoa:
.
- Napsauta Lisää sijainti -vaihtoehtoa:
.
- Anna sijainnin nimi.
- Täydennä valinnaiset kentät tarpeen mukaan. Viivakoodi- ja Kuvaus-kenttää voidaan
myöhemmin käyttää Skannaa fyysiset kohteet -toiminnossa yksiköiden etsintään ja niiden lainaustilan tarkasteluun. Arvioija on tähän sijaintiin tallennettujen fyysisten kohteiden seuraaja. Jos arvioijaa ei valita, lainauspyyntöjen
käsittelyyn käytetään yleistä Saapuneet-kansiota nimeltä PhysicalEntitiesKeeperQueue. Lisätietoja PRM-käsittelyreitistä on ohjeaiheessa Fyysisten yksiköiden lainaus. Jos tarvitset apua
arvioijan valinnassa, tutustu ohjeaiheeseen Käyttäjien tai ryhmien valitseminen.
- Kun olet antanut tarvittavat tiedot, napsauta Lopeta-vaihtoehtoa.
Tärkeää: Jos käytössäsi on viivakooditietojen käsittelyyn soveltuva laitteisto ja ohjelmisto, voit joko lukea tiedot suoraan aktiiviseen kenttään tai
kopioida ne paikallisesta tietokoneesta ja liittää ne asianomaisiin kenttiin IBM Enterprise Records -ohjelmaan.
Skannaa fyysiset kohteet -toiminnossa voit antaa viivakoodikenttään minkä tahansa tekstimerkkijonon.