IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Asiakirjan dokumenttitietojen tarkastelu

Sähköiset asiakirjat liittyvät sähköisiin dokumentteihin. IBM Enterprise Records -sovelluksen avulla voit tarkastella sähköiseen asiakirjaan liittyvää sähköistä dokumenttia ja sen tietosivuja.

Dokumentti sijaitsee ROS-säilössä, joten tarkastelet Workplace-sovelluksen tietosivuja. Tietosivujen tarkastelemisen lisäksi voit myös muuttaa joitakin sivujen ominaisuuksia.

Jos asiakirjasta on vahvistettu useita dokumentin (pää)versioita, käyttäjän on ensin valittava versio, jonka tietoja hän tarvitsee.

Voit tarkastella liittyvää sähköistä asiakirjaa seuraavasti:

Voit tarkastella dokumentin tietosivuja seuraavasti:

  1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjaa, johon liittyviä dokumentin tietosivuja haluat tarkastella, ja valitse vaihtoehto Näytä dokumentin tiedot.
  2. Jos dokumentista on luettelossa useita versioita, napsauta haluamasi version alla olevaa vaihtoehtoa Valitse. Dokumentin Workplace-tietosivut tulevat näkyviin.
  3. Jos dokumentti on osa yhdistelmädokumenttia, voit tarkastella siihen liittyviä dokumentteja napsauttamalla vaihtoehtoa Alidokumentit tai vaihtoehtoa Päädokumentit.
  4. Napsauta vaihtoehtoa Ohje, jos haluat Workplace-tietosivuja koskevia lisätietoja.

Workplace-käyttäjän on oltava myös asiakirjojen käyttäjä, jos hän haluaa käyttää dokumentin tietosivuja tai tarkastella dokumenttia sen jälkeen, kun dokumentti on vahvistettu asiakirjaksi.



Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).