IBM FileNet P8, V5.1.+            

使用 Office 应用程序和 Outlook 时的注意事项

文件类型

文件类型在站点首选项中定义。这些站点首选项确定从 Outlook 打开或插入文档后在 Workplace XT 中显示的文件的类型。它们还可保证从集成应用程序添加文档后,可在 Workplace XT 中正确识别和显示特定的文件类型。

在 Office 应用程序中可能无法正确打开某些类型的文件(例如 EXE 文件和 WAV 文件)。要正确查看这些文件,请选择“作为副本打开”选项,本地保存文件,然后在其本机应用程序中打开文件。此外,文件夹属性(例如文件夹名称和安全性),可在打开文档时进行编辑,但无法在添加文档时编辑。

要打开文档,请完成下列步骤:

  1. 双击您要打开的文档的文件名。或者,从 Office 应用程序或 Outlook 中,找到 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT 菜单IBM ECM 选项卡
  2. 根据您的应用程序,选择以下选项之一:
表 1. 此表列出了从 Microsoft Office 应用程序中打开文档的过程。这些过程稍微有所不同,并且取决于用来与 Office 应用程序进行集成的应用程序。
FileNet Integration for Microsoft Office
Office 应用程序 Outlook
您可以右键单击文档,然后从弹出菜单中选择打开检出并打开

转至 Office 功能区上的 IBM ECM 选项卡下的打开组,然后选择选项以打开文档。您可以浏览搜索或选择最近访问的文档,也可以在收藏夹文件夹或我的检出中查找您的文档。

您可以右键单击文档,然后选择打开

IBM ECM 菜单中,单击浏览并选择要通过浏览、选择最近访问的文档打开的文档,或者在收藏夹文件夹或我的检出中查找您的文档。



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最近一次更新时间: 2011 年 7 月


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