Замечания по работе с приложениями Office и Outlook

Об этой задаче

Типы файлов

Типы файлов заданы в предпочтениях сайта. В предпочтениях сайта указываются типы файлов, которые появятся в Workplace XT после того, как вы откроете или вставите документ из Outlook. Они также гарантируют, что после добавления документа из интегрированного приложения определенные типы файлов будут распознаваться и правильно воспроизводиться в Workplace XT.

Некоторые типы файлов, например, файлы EXE и WAV, могут неправильно открываться в приложении Office. Чтобы обеспечить правильное представление файлов при их просмотре, выберите опцию Открыть как копию, сохраните файл на локальном компьютере, а затем откройте этот файл в его собственном приложении. Кроме того, свойство папок, например, имя и защиту папки, можно изменять при открытии документа, но при добавлении документа этого сделать нельзя.

Чтобы открыть документы:

Процедура

  1. Дважды щелкните по имени файла документа, который вы хотите открыть. Или найдите в приложении Office или в Outlook меню FileNet P8 или IBM FileNet Workplace XT либо вкладку IBM ECM.
  2. Выберите одну из следующих опций, в зависимости от того, какое приложение вы используете:

Результаты

Табл. 1. В этой таблице описаны процедуры, позволяющие открыть документ в приложениях Microsoft Office. Процедуры могут немного отличаться друг от друга; это зависит от того, какое приложение использовалось для интеграции с приложениями Office.
Application Integration
Приложения Office Outlook
Щелкните по Открыть документ и выполните одно из следующих действий:
  • Выберите Выбрать элемент и найдите хранилище объектов и папку, где хранится этот документ. Подробную информацию о выборе подходящих задач для использования при открытии документа в приложении Office смотрите в разделе Выбор объекта.
  • Чтобы просмотреть список документов, зарезервированных вами в настоящий момент, выберите Мои резервирования. Выберите документ для открытия.
В меню FileNet P8 или IBM FileNet Workplace XT выберите пункт Открыть.

Найдите хранилище объектов и папку, в которой сохранен документ.

Подробную информацию о выборе подходящих задач для использования при открытии документа смотрите в разделе Выбор объекта.