Za pomocą produktu Enterprise Manager można określić, czy w przypadku usuwania dokumentu metadane akt będą
zachowywane, czy dokument i metadane akt będą usuwane razem.
Jeśli metadane zostaną zachowane, wówczas można je wyświetlić za pomocą produktu Enterprise Manager. Nie są widoczne
w produkcie IBM® Enterprise
Records. Ta konfiguracja jest realizowana na poziomie planu umieszczania w folderach podczas tworzenia planu lub po jego utworzeniu.
Aby skonfigurować zachowywanie metadanych:
- Zaloguj się do produktu Enterprise Manager jako administrator.
- W folderze Składnica obiektów wybierz składnicę obiektów planu umieszczania w folderach.
- Wybierz folder główny.
- Wybierz folder Zarządzanie aktami.
- Kliknij prawym przyciskiem folder Plany umieszczania w folderach i wybierz opcję
Właściwości. Zostanie wyświetlone okno dialogowe właściwości planu umieszczania w folderach.
- Kliknij kartę Właściwości.
- Do kolumny Wartość właściwości wprowadź jedną z następujących wartości z właściwości Metadane przechowywania. Domyślnie
wartość jest ustawiona na 1:
- 1 Określa, że system powinien usunąć metadane akt i zadeklarowany dokument.
- 0 Określa, że system powinien zachować metadane dla usuwanych dokumentów.
Wartości inne niż
0 i 1 są zarezerwowane na przyszłość.
- Kliknij przycisk OK, aby zapisać zmiany i zamknąć okno dialogowe.