IBM FileNet P8
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V5.1.+
设置声明记录
如果正在为应该声明为记录的文档创建模板,那么您可以指定声明记录行为和声明记录条目模板。
作者记录条目模板访问站点首选项
确定哪些用户可以看到此步骤。
要指定声明记录设置,请完成下列步骤:
如果要将声明流程置于条目模板的控制之下,请单击
浏览/搜索声明记录模板
。
选择具有条目模板的对象库。
浏览至“声明为记录”条目模板并单击其名称之下的
选择
。
指定如何向用户提供记录声明选项,如下所示:
始终声明未分类的记录
- 当用户使用条目模板完成添加文档后,会自动将该文档声明为未分类的记录,而不需要用户进行更多的输入。
可选择声明未分类的记录
- 在添加文档后,通过“添加文档”确认页面提示用户是否
声明为记录
。如果用户选择“声明为记录”,那么将启动“声明为记录”向导。
任选地声明已分类的记录
- 在用户添加文档后,将通过“添加文档”确认页面提示用户是否“声明为记录”。如果用户选择“声明为记录”,那么将启动“IBM® InfoSphere™ Enterprise Records 安全性分类”向导,该向导管理记录声明和分类。
任选地声明已分类或未分类的记录
- 在用户添加文档后,将通过“添加文档”确认页面提示用户是否“声明为记录”。如果用户选择“声明为记录”,那么用户可以声明未分类或已分类的记录。如果用户选择声明未分类的记录,那么将启动“声明为记录”向导。如果用户选择声明已分类的记录,那么将启动“IBM InfoSphere Enterprise Records 安全性分类”向导。
永不声明为记录
- 在用户添加文档后,不会通过“添加文档”确认页面提示用户是否“声明为记录”。
注:
如果您在“设置属性”步骤中选中了
是,将条目模板用于检入
复选框,那么该文档的后续检入也会使用此模板。如果您使用文档的主版本和次要版本,那么用户可能不希望将次要版本声明为记录。因此,更好的选择不是选择
始终声明
,而可能是选择
任选声明
,它允许用户选择是否声明正在检入的版本。
父主题:
新项的条目模板
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最近一次更新时间: 2011 年 7 月
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