Procesy procházení jsou procesy démona, jejichž spouštění plánujete na vhodné časy v pracovních dnech. Zvolte čas, kdy je využití systému na nízké úrovni. V systému Windows použijte Plánovač úloh. V systému UNIX použijte plánovač Cron. Chcete-li spustit procházení, ujistěte se, zda máte požadovanou úroveň prostředí JRE.
Následující tabulka obsahuje přehled některých klíčových souborů instalovaných pro procesy procházení. Tyto soubory jsou umístěny v adresáři <cesta_k_instalaci_produktu_RM>/FileNet/RecordsManagerSweep nebo v některém z jeho podadresářů.
Adresář | Obsahuje | Slouží k |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | Adresář lib, spustitelný soubor RecordsManagerSweep s příponou BAT nebo SH a soubor log4j.properties | Spuštění procesu procházení |
RecordsManagerSweep/lib | Soubory JAR potřebné pro procesy odebrání objektu a zadržení procesu uzavření objektu | |
RecordsManagerSweep/lib/config | Soubory RMSweepConfiguration.xml a RMHoldSweepConfiguration.xml | Konfigurace procesů odebrání objektu a zadržení procesu uzavření objektu |
Před spuštěním procesů procházení je nutné je konfigurovat. Informace o konfiguraci procesů procházení najdete v těchto tématech:
Informace o spuštění procesů procházení najdete v těchto tématech:
Proces odebrání objektu je zodpovědný za nalezení záznamů, které jsou připraveny na zahájení průchodu různými fázemi jejich plánů odebrání. Po aktualizaci vypočítaných dat u entit proces odebrání objektu spustí v příslušných chvílích odebrání a kontrolu závažných záznamů.
Proces odebrání objektu aktualizuje následující vlastnosti. To, které vlastnosti budou aktualizovány, záleží na způsobu konfigurace procesu odebrání objektu a na tom, jaké existují scénáře odebrání. V následujícím seznamu jsou vlastnosti uvedeny pod svými zobrazovanými názvy s tím, že pokud se symbolický název výrazně odlišuje od zobrazovaného názvu, je uveden v závorkách.
Přístup k | Typ události |
Typ akce | Cíl exportu |
Agregace | Formát exportu |
Alternativní uchování | Datum výskytu externí události |
AssociatedRecordTypes | Je odstraněno |
Kalendářní datum | Finální fáze je dokončena |
Zavřít k | Je vyžadováno prověření |
Podmínka XML | Poslední kontrolu provedl |
Typ aktuální akce | Datum posledního procházení |
Akce aktuální fáze | Akce fáze |
Datum rozhodnutí o aktuální fázi | Datum rozhodnutí o fázi |
Aktuální datum provedení fáze | Číslo fáze |
Aktuální stav provedení fáze | Fáze |
Cíl exportu aktuální fáze | Hodnota vlastnosti |
Formát exportu aktuální fáze | Důvod pro uzavření |
ID aktuální fáze | Přepočítat uchování fáze |
Rozhodnutí o kontrole aktuální fáze | Info o záznamu (RecordInfoPtr) |
Datum uzavření objektu | Datum znovuotevření |
Základní hodnota uzavření objektu | Základ uchování |
Uzavření objektu zděděno od | Období uchování – dny |
Dny cyklu | Období uchování – měsíce |
Cyklické měsíce | Období uchování – roky |
Cyklické roky | Komentář ke kontrole |
Datum uzavření | Datum kontroly |
Datum poslední změny | Rozhodnutí o kontrole |
Datum poslední kontroly | Kontroloval |
Datum a čas | Podrobnosti kontrolora |
Fáze odebrání | Složka RM (RMFolderPtr) |
Plán odebrání | Datum deklarace závažného záznamu |
Datum přidělení plánu odebrání | Indikátor závažného záznamu (IsVitalRecord) |
Spouštěč odebrání (CutoffDisposalTrigger) | Datum další kontroly závažného záznamu |
Odebrání uzavřeného objektu (CutoffAction) | Kontrola závažného záznamu a cyklus aktualizace (VitalRecordDisposalTrigger) |
Události odebrání posunuty o tento počet dní (CutoffOffSetDays) | Datum kontroly závažného záznamu |
Události odebrání posunuty o tento počet měsíců (CutoffOffSetMonths) | Datum závažného procházení |
Události odebrání posunuty o tento počet let (CutoffOffSetYears) | Stav závažného sledu prací |
Datum účinnosti změněno |
Zadržení procesu uzavření objektu je zodpovědné za nalezení záznamů vyhovujících podmínkám zadaným v podmíněných zadrženích a za uplatnění těchto zadržení.
Proces zadržení procesu uzavření objektu aktualizuje následující vlastnosti. To, které vlastnosti budou aktualizovány, záleží na způsobu konfigurace zadržení procesu uzavření objektu a na tom, jaké existují podmínky zadržení. V následujícím seznamu jsou vlastnosti uvedeny pod svými zobrazovanými názvy.
Přidružené složky |
Přidružené záznamy |
Záhlaví |
Zadržení |
Je dynamické |
Datum posledního zadržení procesu uzavření objektu |
Zadrženo |
Zabránit odebrání entity RM |
Zápatí |
Procházení kontroly deklasifikace se používá pouze pro klasifikované záznamy, pro které nejsou zadány hodnoty vlastností Deklasifikace podle data a Deklasifikace podle událostí. Produkt IBM Enterprise Records k deklasifikaci těchto záznamů použije výchozí časový rámec deklasifikace zadaný na stránce Položky konfigurace. Další informace o výchozím časovém rámci deklasifikace najdete v tématu Konfigurace systému IBM Enterprise Records.
Pokud dojde ke změně výchozího časového rámce deklasifikace, procházení kontroly deklasifikace aktualizuje datum deklasifikace u existujících klasifikovaných záznamů, pro které produkt IBM Enterprise Records používá výchozí časový rámec deklasifikace. Jestliže po změně výchozího časového rámce deklasifikace není spuštěno procházení kontroly deklasifikace, produkt IBM Enterprise Records nepoužije tuto změnu u existujících klasifikovaných záznamů, ale pouze u klasifikovaných záznamů deklarovaných po této změně výchozího časového rámce deklasifikace.