É possível adicionar uma pasta de registro no nível mais baixo da categoria de registro. Isto significa que se uma categoria de registro contém uma subcategoria, você não pode adicionar uma pasta de registros nela. Também somente é possível adicionar uma pasta de registros em uma categoria ativa de registro. Você não pode criar uma subpasta sob uma pasta de registros. Uma pasta de registro somente pode conter volumes ou registros. O IBM® Enterprise
Records
é fornecido com quatro tipos de pastas de registro: pasta eletrônica,
pasta física, caixa física e pasta híbrida. Seu local pode ter criado pastas adicionais personalizadas.
Na instalação PRO do
IBM Enterprise
Records,
apenas um Gerenciador de Registros ou Administrador de Registros pode incluir uma
pasta de registro. Nas instalações Dob e Base, além do Gerente de registros ou do Administrador de registros, usuários privilegiados podem adicionar uma pasta de registros. Se você não tem as permissões de segurança requeridas para criar uma pasta de registros, poderá iniciar o fluxo de trabalho Criar pasta de registros no Workplace. Quando você inicia este fluxo de trabalho, uma solicitação de criação de pasta de registro é enviada para o Gerente de registros para aprovação. Para obter informações adicionais, consulte
Criando uma Pasta de Registro Usando um Fluxo de Trabalho. Por padrão, a nova pasta de registros recém criada herda todas as propriedades, exceto o Nome, Identificador e Data aberta, de sua entidade pai. Você pode alterar os valores herdados.
Atenção: Em qualquer nível de plano de arquivos, você não deve criar mais de 100 categorias de registro e pastas de registro (consulte
Planos de arquivos para obter informações adicionais).