Pidossa olevat yksiköt -näkymän avulla voit tarkastella erilaisiin pitoihin asetettuja yksiköitä, suodattaa yksiköitä tai poistaa yhdelle tai usealle yksikölle asetetun pidon.
Lisätietoja pitojen poistamisesta on ohjeaiheessa Arkistosta poiston pidon poistaminen.
Pidossa olevat yksiköt -näkymän käyttö:
Pidossa olevat yksiköt -näkymän sisällön suodatus
Pidossa olevat yksiköt -näkymässä yksiköt on oletusarvoisesti lajiteltu dokumentin otsikon mukaan. Jos yksiköitä ei ole näkyvissä, napsauta vaihtoehtoa Haku.
Voit suodattaa näkymän kirjoittamalla dokumentin otsikon arvon ja valitsemalla sopivan operaattorin.
Jos haluat muuttaa hakuehtoja, napsauta vaihtoehtoa Muuta. Lisätietoja hakuehtojen muuttamisesta on ohjeaiheessa Oletusarvoisten hakuehtojen määritys pidossa oleville yksiköille.
Voit suodattaa sisältöä tarkemmin seuraavilla asetuksilla:
Haku kohteesta -kentän käyttö
Haku kohteesta -kentässä näkyy haun oletussijainti. Voit muuttaa sijaintia seuraavasti:
Suodata lajin mukaan -kentän käyttö
Valitse valikosta vaihtoehto Asiakirjaluokat, Asiakirjakansiot, Taltiot tai Asiakirjat.
Suodata luokan mukaan -kentän käyttö
Suodata luokan mukaan -kentän avulla voit rajoittaa hakutulokset vain tiettyyn luokkaan kuuluviin yksiköihin. Jos esimerkiksi valitset yksikön tyypiksi asiakirjat, voit tarkentaa hakua määrittämällä luokan tyypin (sähköinen, sähköposti, merkki tai muu mukautettu luokka).