Os revisores podem participar de uma tarefa, que inclui a localização e conclusão do trabalho designado e, possivelmente, o controle de status de tarefa como resultado de um processo que foi iniciado. Quando estiver revisando uma tarefa, processe o trabalho designado e roteado para você. É possível visualizar o status e histórico de cada tarefa designada a você. Ao concluir uma tarefa em um processo sequencial, o Integration for Microsoft Office roteará o trabalho para o revisor designado para processar a próxima etapa na tarefa. Entretanto, se um revisor rejeitar a tarefa, o fluxo de trabalho poderá ser retornado ao autor do processo original ou revisor anterior dependendo das opções que foram selecionadas quando o processo foi definido.
Em um processo paralelo, o Integration for Microsoft Office roteia o trabalho para todos os revisores designados ao processo ao mesmo tempo. Os esforços coletivos de todos os revisores continuam até que o número de aprovações de revisão exceda o número mínimo especificado na definição de processo.
Resolvendo Problemas com Processos e TarefasPodem haver situações em que seus processos e tarefas fiquem paralisados, precisem ser cancelados ou ocorram erros. Seu administrador pode ajudá-lo na resolução de qualquer um dos problemas usando o Process Engine e consultando informações sobre o Process Administrator e Process Tracker. O Process Administrator permite que seu administrador busque e visualize processos, edite dados e propriedades de processos e gerencie processos. O Process Tracker fornece o status de um processo que está atualmente em progresso. Ele também identifica quais tarefas foram concluídas, quando foram concluídas e quais tarefas estão ativas atualmente.
Use as tabelas a seguir para mapear os termos e rótulos do processo usados nos aplicativos integrados do Office e no Process Engine, Process Administrator e Process Tracker. Seu administrador pode usar a tabela para ajudar a decodificar os diferentes termos e rótulos usados nos aplicativos ao resolver problemas de processamento e de tarefas.
Integration for Microsoft Office terms | Termos do Process Engine |
---|---|
Process | Fluxo de trabalho |
Tarefa | Item de Trabalho/Etapa |
Revisor | Participante |
Tarefas e rótulos do painel de processo do Integration for Microsoft Office | Rótulos do Process Administrator e Process Tracker |
---|---|
Processo/Nome do Processo | F_Subject/Assunto |
Tarefa | Etapa |
Originador/Revisor/Usuário | Originador/Participante |
Nome de tarefa do Integration for Microsoft Office | Nome da etapa do processo |
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Início | LaunchStep |
Notificação de Aprovação | Final |
Para revisar e concluir uma tarefa: