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Relocalisation d'une catégorie ou d'un dossier

La relocalisation d'une entité déplace cette entité et l'ensemble de ses contenus vers un emplacement différent du plan de fichiers. Vous pouvez déplacer des catégories ou des dossiers d'enregistrements. La relocalisation d'une catégorie ou d'un dossier d'enregistrement implique la relocalisation conjointe vers la destination spécifiée du plan de fichiers de l'ensemble des sous-catégories, dossiers, volumes et enregistrements contenus dans la catégorie ou dans le dossier.

Pour relocaliser des enregistrements, voir Déplacement d'enregistrements. La relocalisation de catégories d'enregistrement ou de dossiers d'enregistrement est réservée aux gestionnaires et aux administrateurs d'enregistrements. Lors de la relocalisation d'une catégorie ou d'un dossier d'enregistrements, n'oubliez pas les règles suivantes :

Pour relocaliser une catégorie ou un dossier d'enregistrement :

  1. Accédez à la catégorie ou au dossier à déplacer.
  2. Cliquez sur le nom avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Relocaliser. Passez ensuite aux étapes suivantes.
    1. Entrez le motif de la relocalisation de l'entité vers une nouvelle destination.
    2. Cliquez sur Suivant pour passer à l'étape suivante ou sur Annuler pour quitter la procédure de relocalisation de l'entité.
    3. Sélectionnez la catégorie d'enregistrement cible de la relocalisation de la catégorie ou du dossier sélectionné.
    4. Si nécessaire, cliquez sur Suivant pour définir un planning d'élimination. Sinon, cliquez sur Relocaliser pour déplacer l'entité vers la destination sélectionnée.
    5. Cliquez sur Parcourir le planning et sélectionnez le planning d'élimination. (Cliquez sur Sélectionner sous le nom de planning). Cette action affiche un nouveau menu permettant d'indiquer le mode de propagation du planning d'élimination. Cette étape vous permet de modifier le planning d'élimination actuel de l'entité. Le planning d'élimination défini dans cette étape entrera en vigueur pour l'entité après sa relocalisation. Pour plus d'informations sur la propagation des plannings d'élimination, voir Plannings d'élimination.
    6. Sélectionnez l'une des options suivantes :
      • Propager le nouveau planning d'élimination vers toutes les entités ciblées par l'héritage - Cette option affecte l'ensemble des sous-catégories, dossiers et enregistrements de la catégorie déplacée.
      • Ne pas propager le nouveau planning d'élimination - Cette option n'affecte que le conteneur déplacé, mais pas son contenu. Lors de la relocalisation d'une sous-catégorie, ses dossiers, volumes et enregistrements ne sont pas affectés.
      • Propager le nouveau planning d'élimination vers tous les enfants directs - Cette option affecte tous les niveaux inférieurs au conteneur déplacé. Si vous déplacez un dossier, ses volumes et ses enregistrements sont aussi affectés.
    7. Entrez si nécessaire l'Autorité d'élimination dans la zone de saisie.
    8. Cliquez sur Relocaliser.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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