La finalitat del flux de treball Destrucció és garantir que les entitats es destrueixin al final del període de retenció de la fase amb la qual s'ha associat el flux de treball Destrucció. Després de llançar el flux de treball Destrucció, les entitats se suprimeixen lògicament (és a dir, ja no podeu accedir-hi des de l'aplicació IBM® Enterprise Records, però continuen al magatzem d'objectes) o se suprimeixen permanentment del magatzem d'objectes. Això depèn de si el pla de fitxers s'ha configurat per retenir metadades.
El flux de treball Destrucció es llança quan s'inicia la disposició. El pas d'aprovació llista les entitats la destrucció de la qual cal aprovar.
Després d'especificar els detalls de la destrucció i de completar el flux de treball, les entitats aprovades es destrueixen i es genera i es referencia un fitxer de transcripció en un element de treball de transcripció nou. Per accedir al fitxer de transcripció XML, obriu l'element de treball, feu clic al botó Expandeix elements de fitxer adjunt i feu clic al nom del fitxer de transcripció. El fitxer mostra si la destrucció de cada entitat s'ha realitzat correctament o no i altres detalls.