IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Executar o varrimento de desclassificação

O varrimento de Desclassificação actualiza a data de desclassificação dos registos classificados existentes, para os quais o declarador não especificou os valores para Desclassificar na data ou Desclassificar no evento. Se o declarador de um registo especificar um valor de Desclassificar na data equivalente ao prazo de desclassificação predefinido, o IBM® Enterprise Records considera a data como o prazo de desclassificação predefinido, e o varrimento de desclassificação actualiza o valor em conformidade.

Por exemplo, um utilizador autorizado declara um registo a 1 de Janeiro de 2000 e especifica a data de desclassificação a 1 de Janeiro de 2025. Quando o RM é instalado, o prazo predefinido para a desclassificação é de 25 anos. A 1 de Janeiro de 2008, o administrador do gestor de registos altera o prazo predefinido de desclassificação para 20 anos. Após a execução do varrimento de desclassificação, o valor da data de desclassificação do registo original é actualizado para 1 de Janeiro de 2020. O varrimento de desclassificação é normalmente executado após o administrador do IBM Enterprise Records alterar o prazo predefinido para a desclassificação. Para obter informações sobre o prazo predefinido para a desclassificação, consulte o tópico Definir a configuração de sistema do IBM Enterprise Records.

Para executar o varrimento de desclassificação:

  1. Inicie sessão no IBM Enterprise Records, e proceda do seguinte modo:
    1. Faça clique no separador Configurar
    2. Faça clique em Configuração do sistema para abrir a página Itens de configuração.
    3. Na página Itens de configuração, seleccione Activado no menu no campo Actualização das Datas de Desclassificação do Pedido.
    4. Faça clique em Aplicar para guardar as alterações.
    5. Feche a página de Itens de configuração.
  2. Na máquina em que o varrimento do IBM Enterprise Records está instalado, proceda do seguinte modo:
    1. Numa linha de comandos, aceda à pasta RecordsManagerSweep.
    2. Configure o varrimento de desclassificação introduzindo um dos comandos seguintes:
      Sistema operativo Comando
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Atenção: O varrimento de desclassificação utiliza a mesma configuração que o varrimento de eliminação. Contudo, o varrimento de desclassificação requer um valor para o campo nome do armazenamento de objectos, além dos valores dos campos requeridos pelo varrimento de eliminação e ignora os valores dos campos que não são necessários ao varrimento de eliminação. Para obter mais informações sobre os valores requeridos, consulte o tópico Configurar o varrimento de eliminação.
    3. Após configurar o varrimento de desclassificação, introduza um dos comandos seguintes:
      Sistema operativo Comando
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Verifique se o varrimento de desclassificação foi executado com êxito:
    • Verifique o ficheiro DeclassificationSweepActivity.log na pasta RecordsManagerSweep para determinar se o varrimento de desclassificação foi executado com êxito. Se o varrimento de desclassificação não foi executado com êxito, o ficheiro de registo irá conter erros que pode utilizar para solucionar o problema.
    • Verifique as propriedades de Classificação de segurança de um registo que baseia a sua data de desclassificação no valor do prazo predefinido para a desclassificação. A data de desclassificação deve reflectir o novo prazo predefinido para a desclassificação. Para obter informações sobre a visualização de propriedades de classificação de segurança, consulte o tópico Ver e modificar as propriedades de classificação de segurança.


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Última actualização: Agosto de 2011


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