IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Hinweise zum Arbeiten mit Office-Anwendungen und Outlook

Dateitypen

Dateitypen werden in den Sitevorgaben definiert. Die Sitevorgaben bestimmen den Typ der Dateien, die in Workplace XT angezeigt werden, nachdem Sie ein Dokument aus Outlook geöffnet oder eingefügt haben. Sie stellen außerdem sicher, dass bestimmte Dateitypen korrekt in Workplace XT erkannt und angezeigt werden, sobald Sie ein Dokument aus einer integrierten Anwendung hinzugefügt haben.

Einige Dateitypen, wie z. B. EXE- und WAV-Dateien, werden möglicherweise nicht korrekt in einer Office-Anwendung geöffnet. Wählen Sie zum korrekten Anzeigen dieser Dateien die Option Als Kopie öffnen, speichern Sie die Datei lokal und öffnen Sie diese dann in ihrer ursprünglichen Anwendung. Außerdem können Sie Ordnereigenschaften wie Ordnername und Sicherheit beim Öffnen eines Dokuments bearbeiten, aber nicht beim Hinzufügen eines Dokuments.

So öffnen Sie Dokumente:

  1. Klicken Sie doppelt auf den Dateinamen des Dokuments, das Sie öffnen wollen. Alternativ können Sie in einer Office-Anwendung oder in Outlook das Menü FileNet P8, IBM FileNet Workplace XT ../../appint_help/office/fimo_appintmenu.htm oder die Registerkarte IBM ECM suchen.
  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, abhängig von Ihrer Anwendung:
Tabelle 1. Diese Tabelle listet die Vorgehensweisen zum Öffnen eines Dokuments über Microsoft Office-Anwendungen auf. Die Vorgehensweisen unterscheiden sich geringfügig und hängen von der Anwendung ab, die Sie für die Integration in Office-Anwendungen verwendet haben.
FileNet Integration for Microsoft Office
Office-Anwendungen Outlook
Sie können mit der rechten Maustaste auf ein Dokument klicken und Öffnen oder Auschecken und öffnen aus dem Popup-Menü auswählen.

Navigieren Sie auf der Registerkarte IBM ECM der Office-Multifunktionsleiste zur Gruppe Öffnen und wählen Sie eine Option zum Öffnen eines Dokuments aus. Sie können auch die Funktionen zum Durchsuchen bzw. Suchen oder die Liste Zuletzt verwendete Dokumente benutzen oder Dokumente über den Ordner Favoriten oder über Eigene Auscheckvorgänge aufrufen.

Sie können mit der rechten Maustaste auf ein Dokument klicken und Öffnen auswählen.

Klicken Sie im Menü IBM ECM auf Durchsuchen und wählen Sie das zu öffnende Dokument durch Durchsuchen oder durch Auswahl in der Liste Zuletzt geöffnete Dokumente aus oder suchen Sie die gewünschten Dokumente im Ordner Favoriten oder über Eigene Auscheckvorgänge.



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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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