電子郵件對映工具是一種獨立的公用程式,它可以讓您利用指定了現行對映的 XML 檔案,來建立和修改電子郵件相關聯內容與電子郵件記錄相關聯內容之間的對映。該工具可讓您獲得該現有的 XML、輸入對話框以顯示目前對映、變更目前對映以及儲存您的變更,而不必手動編輯該 XML 檔案。
該 XML 會透過電子郵件本身的欄位,為系統上要存檔的文件自動填入 meta 資料。
概覽
只有在
Workplace XT 上才支援這項功能,此工具提供下列功能:
- 允許使用者選取要與電子郵件欄位相關聯的電子郵件類別屬性
- 如果預設值存在,則會在其「Content Engine 符號名稱」欄位中移入該預設值。
工具使用
如果要執行電子郵件對映工具,請在命令提示字元下,移至
IBM® Enterprise
Records 起始目錄,然後啟動這個工具。
- 瀏覽至 ier_install_path 目錄。
- 執行 EmailMappingTool.sh (UNIX) 或 EmailMappingTool.bat (Windows) 檔案以啟動該工具。
重要: 在使用 WebSphere 的 Unix 平台上,請確認 EmailMappingTool.sh 是使用位於 WebSphere® 安裝目錄中的 Java JRE 版本。
安裝 WebSphere 伺服器或 WebSphere
用戶端的預設起始目錄 (WS_DIR) 為 /opt/IBM/WebSphere/AppServer。
但是,如果您的配置不同,請編輯 EmailMappingTool.sh 檔,使 WS_DIR= entry 指出適當的路徑。
- 在「自訂電子郵件欄位對映」視窗中,無法修改「Outlook 欄位」直欄中的值。
- 您可以使用所選擇的任何內容符號名稱,來修改「Content Engine 符號名稱」直欄中的欄位。
如果想要將多個內容符號名稱對映至給定的電子郵件欄位值,則可以使用逗點來分隔符號名稱(無空格)。
您可以參閱 Enterprise Manager 內容範本,以取得有效內容名稱的清單。屬性對映變更在您重新啟動 Outlook 後生效。
- 「儲存」會將屬性符號名稱插入 XML,建立 XML 對映並離開該工具。
- 「取消」會離開該工具,並且未進行任何變更。
重要: 此工具可以重複執行,因此如果在內容對映的過程中出錯,隨時可以重新執行此工具。
您可以使用
Enterprise Manager 並修改
OutlookPropertyMappings.xml 檔,以將 Outlook 訊息內容對映至
Workplace XT 電子郵件類別內容。