IBM Enterprise Records, Version 5.1.+              

Configuración de un almacén de objetos para IBM Enterprise Records

En la interfaz Configurar almacén de objetos, puede ver qué almacenes de objetos están configurados para que los utilice IBM® Enterprise Records o se han actualizado desde una versión anterior de FileNet Records Manager.

Para configurar un almacén de objetos para IBM Enterprise Records:

  1. Inicie sesión en IBM Enterprise Records como administrador de registros para el almacén de objetos que configurará. Si éste es el inicio de sesión inicial después de actualizar IBM Enterprise Records, la aplicación le lleva automáticamente a la interfaz Configurar almacén de objetos para las tareas de configuración iniciales. Salte a 5.
  2. Seleccione la pestaña Configurar .
  3. Desplácese y pulse en Configuración del almacén de objetos .

    La pantalla Configuración del almacén de objetos despliega todos los almacenes de objetos que ya ha configurado para que utilice IBM Enterprise Records o se ha actualizado desde una versión anterior de FileNet Records Manager.

  4. Para configurar un almacén de objetos para IBM Enterprise Records, acceda a los almacenes de objetos que se han configurado pulsando en Configurar almacén de objetos en el panel superior. Se abre la pantalla Seleccionar almacén de objetos , listando todos los almacenes de objetos disponibles que aún no se han configurado para IBM Enterprise Records o que no se han actualizado desde una versión anterior de FileNet Records Manager.
    Consejo: Todos los almacenes de objetos que necesitan una actualización tendrán el valor Sí en la columna ¿Actualización necesaria? .
  5. Pulse en el almacén de objetos disponible que tiene pensado configurar o actualizar.
    • Los almacenes de objetos de esta lista que se están actualizando se identifican por su tipo: FPOS o ROS. IBM Enterprise Records no identifica automáticamente almacenes de objetos FPOS y ROS combinados. Indicará manualmente si un almacén de objetos FPOS seleccionado también es un ROS en el siguiente paso.
    • Dependiendo del tipo de almacén de objetos, se visualizarán selecciones adicionales. Se pueden establecer en una fecha posterior. Si planea establecerlas más tarde, seleccione No en la lista para diferir la comunicación. Para obtener más información, consulte el tema del Information Center FileNet P8 versión 5.0 Trabajar con documentos > Trabajar con registros > Uso de la aplicación IBM Enterprise Records > Páginas de información.
  6. Configure el almacén de objetos FPOS.
    1. En la lista ¿Es un almacén de objetos ROS? , seleccione o No. Seleccione si el almacén de objetos FPOS que está configurando también es un almacén de objetos ROS.
      Restricción: Si el FPOS que está configurando también es un ROS, la opción Incluir propiedades del documento clasificado no estará disponible en el asistente de FPOS. Debe añadir manualmente estas propiedades al almacén de objetos. Para obtener más información, consulte el tema del Information Center FileNet P8 versión 5.0 Trabajar con documentos > Trabajar con registros > Uso de la aplicación IBM Enterprise Records > Páginas de información.
    2. En la lista ¿Incluir propiedades NARA? , seleccione o No. Seleccione para añadir propiedades y clases del Archivos nacionales y Administración de registros (NARA) al almacén de objetos
    3. Pulse en Finalizar para configurar el almacén de objetos
    En una configuración satisfactoria, se visualiza una pantalla de confirmación.
  7. Sólo actualizaciones de FileNet Records Manager 3.7 y V4.0: En esta pantalla de configuración, pulse en Establecer seguridad para configurar la seguridad para el almacén de objetos. Consulte Configuración de seguridad para el almacén de objetos del plan de archivos (FPOS) para obtener más información.
    Importante: Debe establecer la seguridad para el almacén de objetos antes de comenzar a utilizarlo, aunque sea un almacén de objetos actualizado. Puede establecer la seguridad ahora o más adelante. Para obtener información, consulte el tema del Information Center FileNet P8 versión 5.0 Trabajar con documentos > Trabajar con registros > Uso de la aplicación IBM Enterprise Records > Páginas de información.


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Última actualización: Agosto de 2011


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