A página Etapa Iniciar exibe o assunto, propriedades, nomes de etapa e comentários disponíveis para o fluxo de trabalho. As propriedades incluem participantes e campos de dados. É possível modificar os valores existentes, mas não é possível incluir etapas ou propriedades adicionais.
Assunto
O valor padrão para o assunto é baseado na definição do fluxo de trabalho. Se o fluxo de trabalho foi iniciado a partir de um modelo de entrada, o assunto é o nome do fluxo de trabalho seguido do nome do documento adicionado. Você pode alterar o valor conforme necessário.
Propriedades
A lista das propriedades incluem os campos de dados definidos no fluxo de trabalho e os participantes definidos para cada etapa. Edite os valores de propriedade digitando os novos valores nos campos ou clicando em um nome de etapa para selecionar os participantes.
Anexos
Os anexos disponíveis são listados. Para exibir ou editar o objeto designado a um anexo específico, clique no ícone Expandir itens do anexo próximo ao anexo desejado. O Anexo principal é o documento ou item que acionou o fluxo de trabalho. Quando o anexo é exibido, os controles abaixo estão disponíveis:
- Incluir Novo adiciona um placeholder de anexo em um objeto de um armazenamento de objetos. O anexo pode ser um documento, um formulário, uma pasta ou um objeto customizado.
- Incluir Novo UNC/URL inclui
um marcador de anexo para um objeto a partir de um local de
armazenamento de rede, como um arquivo em uma pasta compartilhada ou
Web site externo. O anexo pode ser qualquer arquivo eletrônico ou página da
Web.
- Designar atribui um objeto de um armazenamento de objetos a um placeholder de anexo específico. O anexo pode ser um documento, um formulário, uma pasta ou um objeto customizado.
- Designar UNC/URL designa um
objeto a partir de um local de armazenamento de rede, como uma pasta
compartilhada ou um Web site externo, a um marcador de anexo
específico. O anexo pode ser qualquer arquivo eletrônico ou página da
Web.
- Remover Designação remove o objeto recentemente designado a um marcador de anexo específico.
Comentários
Você pode incluir um comentário para esta etapa.
Iniciar
Clique em Iniciar para iniciar o item de trabalho para processamento adicional.
Fechar
Clique em Fechar para fechar a Etapa Iniciar sem iniciar o item de trabalho.
Para alterar os participantes de uma etapa:
- Clique no nome da etapa para abrir a página Selecionar participante.
- Pesquise os nomes do usuário ou grupo desejados para adicionar.
- Selecione a opção Usuários ou Grupos para refinar a lista de nomes disponíveis.
- Digite um ou mais caracteres do início dos nomes a serem procurados. Por exemplo, para localizar usuários chamados aalberto e amoss, digite a. Todos os nomes de usuários começados por "a" serão retornados. Você pode restringir a procura informando mais caracteres. Por exemplo, aal retorna aalberto e aallen, mas não alemon ou amoss.
- Clique em Procurar. Após um pequeno atraso, os nomes correspondidos serão exibidos.
Nota: Se o número de nomes correspondidos for maior do que o padrão de exibição, nem todas as correspondências serão mostradas.
Será necessário alterar os critérios de procura e clicar em Procurar novamente para ver mais resultados.
- Quando você estiver satisfeito com os resultados, selecione os nomes desejados na lista Participantes disponíveis. Clique no ícone Incluir um para incluir o nome à lista Participantes Atuais. Ou clique no ícone Incluir tudo para incluir todos os usuários à lista. É possível usar Ctrl+clicar ou Shift+clicar para selecionar mais de um nome na lista.
- Se necessário, repita a procura para incluir nomes extras. Por exemplo,
para incluir os usuários jsmith e wwilson, seria necessário procurar por usuários
começados por "j" e, em seguida, procurar por usuários começados por "w."
- Para remover um participante, selecione o nome do usuário desejado na lista Participantes Atuais. Clique no ícone Remover para remover o nome da lista Participantes Atuais.
- Clique em Aceitar para salvar suas alterações para participantes.
Para modificar um anexo:
- Clique no ícone Expandir itens de anexo próximo ao anexo desejado para exibir o item designado ao anexo.
- Se o anexo é uma matriz (um grupo de objetos), é possível incluir outros itens. Clique em Incluir Novo ou Incluir Novo UNC/URL para incluir outro item a este anexo. Para obter informações adicionais, consulte Visualizar e Editar Anexos
- Clique em Designar ou Designar UNC/URL para designar um objeto a um item de anexo. Pata obter mais informações, consulte Exibir e editar anexos.
- Para remover um item designado como um anexo, clique em Anular atribuição, abaixo da descrição do anexo.
Para iniciar o item de trabalho:
- Se necessário, modifique os valores de propriedade.
- Se necessário, modifique os participantes. Consulte o procedimento acima.
- Se necessário, modifique as atribuições de anexo. Consulte o procedimento acima.
- Clique em Iniciar.