Auf der Seite Aufgabenschritt werden die Workflowinformationen, Anlagen, Datenfelder, Workflowgruppen, Meilensteine sowie der Kommentarverlauf für ein Arbeitselement angezeigt. Sie können für diesen Schritt des Workflows erforderliche Informationen eingeben und den Schritt abschließen oder das Arbeitselement einem anderen Benutzer zuweisen. Weitere Informationen finden Sie in Mit Aufgaben arbeiten.
Die Ansicht Allgemein enthält die folgenden Steuerelemente und Inhalte:
Ansichten
Wählen Sie aus, welche Informationen angezeigt werden sollen:
- Allgemein zeigt Informationen zum Arbeitselement an, unter anderem den Namen (das Thema) des Workflows, den Benutzer, der den Workflow gestartet hat, Datum und Uhrzeit des Workflowstarts, Datum und Uhrzeit des Eingangs in der Warteschlange, den Zeitlimitstatus sowie jegliche Kommentare zum Arbeitselement für diesen Schritt des Workflows. Sie können die Kommentare bearbeiten und anschließend auf Anwenden klicken, um Ihre Änderungen zu speichern.
- Anlagen zeigt eine Liste der Anlagen zu diesem Arbeitselement an. Klicken Sie in der Liste auf eine Anlage, um eine Liste der zugehörigen Objekte anzuzeigen. Sie können auf den Namen eines Objekts klicken, um es zu öffnen, oder Sie können auf Informationen abrufen klicken, um die Informationsseite für das zugewiesene Objekt anzuzeigen.
- Datenfelder zeigt die Datenfelder an, die für das Arbeitselement in diesem Schritt des Workflows definiert sind. Wenn ein Feld bearbeitbar ist, können Sie seinen Wert ändern. Welchen Wertetyp Sie eingeben können, hängt vom Datentyp des Felds ab. Ein boolesches Feld akzeptiert beispielsweise nur die Werte 'True' und 'False', während ein Datumsfeld nur gültige Datumsangaben akzeptiert. Ein Datenfeld kann so definiert werden, dass es einen oder mehr Werte enthält. Klicken Sie zum Bearbeiten mehrerer Werte auf den Link für den Feldnamen. Daraufhin wird die Seite Auswahloptionen angezeigt.
- Workflowgruppen zeigt eine Liste der Workflowgruppen an, die für diesen Schritt des Workflows definiert sind. Klicken Sie zum Ändern der Gruppenmitglieder auf den Link für den Gruppennamen. Daraufhin wird die Seite Auswahloptionen angezeigt.
- Meilensteine zeigt eine Liste der Meilensteine und zugeordneten Nachrichten für das Arbeitselement an.
- Verlauf zeigt den Kommentarverlauf für alle Schritte des Workflows an.
Aktionen
Wählen Sie eine Aktion aus, die für diesen Schritt ausgeführt werden soll.
- Abschließen schließt diesen Schritt ab und übergibt das Arbeitselement an den nächsten Schritt im Workflow. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle in diesem Schritt erforderlichen Datenfelder ausgefüllt und alle erforderlichen Anlagen hinzugefügt haben, bevor Sie auf Abschließen klicken.
- Neu zuweisen weist das Arbeitselement einer bestimmten Person zur Bearbeitung zu.
- Zurückgeben gibt das Arbeitselement zur späteren Bearbeitung an den Posteingang oder die Warteschlange zurück.
- Status öffnet das Arbeitselement in der Anwendung Tracker.
Sie können den Workflow- und den Schrittverlauf anzeigen.
Anweisungen
Zeigt besondere Anweisungen für diesen Schritt des Workflows an. Der Ersteller des Workflows entscheidet, welche Anweisungen angegeben werden. Wenn der Anweisungstext nicht zu sehen ist, klicken Sie auf das Symbol Pfeil.
Pfad
Zeigt den Namen des Arbeitselements und den Namen des Schritts an.
Thema
Zeigt den Namen des Workflows an.
Gestartet von
Zeigt den Namen des Benutzers an, der den Workflow gestartet hat.
Gestartet am
Zeigt Datum und Uhrzeit des Workflowstarts an.
Erhalten am
Zeigt Datum und Uhrzeit des Zeitpunkts an, zu dem Sie mit der Bearbeitung des Workflows begonnen haben.
Zeitlimit
Zeigt das Zeitlimit für den Abschluss dieses Schritts an. Das Zeitlimit kann Erinnerungsmeldungen auslösen, wenn der Schritt nicht rechtzeitig abgeschlossen wird.
Antworten
Zeigt alle verfügbaren Antworten für diesen Schritt an. Wählen Sie eine passende Antwort aus der Liste aus und klicken Sie auf Anwenden. Wenn die Workflowdefinition keine Antworten für diesen Schritt enthält, wird diese Zeile nicht angezeigt.
Kommentar
Zeigt den Kommentar zu diesem Schritt des Workflows an. Bearbeiten Sie zum Ändern der Kommentare diese Angabe und klicken Sie anschließend auf Anwenden.