Доступ к шаблону ввода записи авторинга

Об этой задаче

Это предпочтение позволяет указать группы пользователей, которые смогут создавать шаблоны ввода Объявить как запись. Кроме того, это предпочтение позволяет убрать шаг Объявить как запись при разработке шаблона ввода документов. Пользователи, для которых не задан доступ с использованием этого параметра, не смогут ни создавать, ни изменять шаблоны ввода Объявить как запись и не увидят шаг Объявить как запись при создании шаблона ввода документов. Более подробную информацию о ролях доступа смотрите в разделе Предпочтения ролей доступа.

В Workplace вы создаете шаблон на странице Разработка - Дополнительно, используя опцию Добавить шаблон ввода; в Workplace XT выберите Сервис > Дополнительные инструменты > Шаблоны ввода > Добавить. Выберите Шаблон ввода Объявить как запись.

Прим.: Тип шаблонов ввода "Объявить как запись" доступен для выбора, только если установлен дополнительный компонент IBM® InfoSphere Enterprise Records и вы включили управление записями при помощи предпочтения Records Management установлен.

Чтобы задать роли для доступа к шаблону ввода записи авторинга:

Процедура

  1. Щелкните по Выбрать роли доступа. Откроется страница Выбрать роли доступа.
  2. Выберите нужные роли доступа из списка. Можно выбрать более одной роли.
  3. Сохраните изменения.

Результаты

Чтобы удалить роль доступа в окне Доступ к шаблону ввода записи авторинга:

  1. Щелкните по Удалить рядом с именем роли доступа, которую вы хотите удалить.
  2. Сохраните изменения.