在使用 Application Integration 的 Office 应用程序中可以执行下列任务:
您可以使用“选择属性”页面将类别和系统属性值插入到当前检出的 Office 文档中。此页面将显示属性名称和值,并且您可以选择要插入的值。一次只能添加一个属性名称和值。还可以更新您插入到文档中的值。
插入的属性信息与保留版本而不是与Current®发行版相关联。因此,请注意以下情况:
可以将下列各项插入到 Outlook 项(例如,电子邮件消息、任务和会议请求):
并非所有对象库项均可插入至 Outlook 项。例如,无法插入文件夹或定制对象。可以插入的项由站点管理员定义。此外,支持可由 MIME 类型定义其文件类型的文档;但不支持插入其他对象类型(例如搜索和发布模板)。
在 Office 或 Outlook 中如何将对象库项作为超链接插入:
要从插入的超链接访问项目,请完成下列步骤:
打开包含项的超链接的文档。
在“幻灯片放映”视图中,单击文档中的超链接。
在其他视图中的超链接上单击鼠标右键,突出显示菜单中的超链接,然后指向打开。
要插入属性,请完成下列步骤:
打开已检出的文档。
从插入或加载项菜单中,选择 FileNet P8 或 IBM FileNet Workplace XT,然后指向插入属性。将显示选择属性页面,可以从中选择要插入到文档的属性。
要修改属性,请完成下列步骤:
打开已检出的文档。
Outlook 过程
要插入对象库项,请完成下列步骤:
打开要在其中插入项的 Outlook 项,然后将光标移至 Outlook 项中要插入项的位置。
要从插入的超链接访问对象库项,请完成下列步骤:
要插入属性页面,请完成下列步骤:
打开要在其中插入文档的属性信息的 Outlook 项。