IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Ver y seleccionar elementos de trabajo

Puede acceder a los elementos de trabajo desde la modalidad de Tareas de Workplace XT. Los elementos de trabajo están almacenados en su bandeja de entrada personal, denominada Mi bandeja de entrada , o en colas de grupo, denominadas Bandejas de entrada públicas.

Los elementos de trabajo de Mi bandeja de entrada le están asignados para ser procesados. Nadie más puede ver o trabajar con aquellos elementos que estén en su bandeja de entrada.

Los elementos de Bandejas de entrada públicas están asignados a un grupo de usuarios. Cualquier miembro del grupo puede ver y trabajar con esos elementos o asignarlos a una determinada persona para que trabaje con ellos.

Para ver los elementos de trabajo de una cola

Para ver y seleccionar varios elementos:

  1. Para ver los elementos de trabajo de una cola:
    1. Pulse la modalidad Tareas y seleccione una vista.
    2. Si ha seleccionado Bandejas de entrada públicas, pulse sobre un nombre de la lista de bandejas de entrada para ver su contenido.
    3. Para ver las propiedades de un elemento de trabajo de la cola, haga clic en el icono Obtener información.
  2. Para seleccionar un elemento de trabajo:
    1. Vaya a la vista apropiada de Tareas, o localice el menú FileNet P8 desde una aplicación Microsoft Office integrada y haga clic en Tareas de mi bandeja de entrada. Realice alguna de las siguientes tareas:
      • Para ver la información general sobre un elemento de trabajo, haga clic en Obtener información. Se abrirá la página de información. Desde esta página puede ver las propiedades y documentos adjuntos de ese elemento de trabajo.
      • Para abrir el elemento de trabajo y procesarlo en la página Paso de tarea, pulse sobre el nombre del elemento de trabajo.
      Nota: Sólo puede ver colas y elementos de trabajo para los que tenga privilegios de acceso. La persona que crea el flujo de trabajo es la encargada de decidir quién tiene permiso para trabajar o ver un elemento de trabajo.


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Última actualización: Julio de 2011


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