검색 기준을 입력하려면 검색 기준 탭을 클릭하십시오. 검색 기준을 입력할 수 있는 두 개의 테이블(격자라고 불림)이 있습니다. 격자 사이의 분할 막대를 끌어와 한 격자 또는 다른 격자에 더 많은 세로 공간을 제공하십시오.
Current® 보기 상자를 사용하여 오브젝트 유형 및 해당 관련 검색 기준 설정을 선택하십시오. 예를 들어, 폴더를 선택하는 경우 폴더에 적용 가능한 검색 기준만이 표시됩니다. 오브젝트 유형 탭에 지정한 오브젝트 유형만이 현재 보기 상자에 표시됩니다.
공통은 오브젝트 유형은 아니지만 현재 보기 상자에 표시될 수 있습니다.
아무 보기에나 컨텐츠 조건을 입력할 수 있지만 컨텐츠 조건은 문서 오브젝트에만 적용됩니다.
검색 기준을 입력하는 순서는 다음과 같습니다.
현재 보기를 선택하려면 다음을 수행하십시오.
특성 조건을 입력하려면 다음을 수행하십시오.
값 열에 선택할 수 있는 값이 있거나 텍스트 필드에 데이터를 입력해야 할 수도 있습니다. 특성이 날짜인 경우에는 팝업 달력에서 날짜를 선택할 수 있습니다.
검색 템플리트를 설계 중인 경우에는 값은 공백일 수 있습니다(보기가 필수 또는 편집 가능인 경우).검색 템플리트에 값을 입력하거나 선택하는 경우에는 이는 사용자가 변경할 수 있는 기본값이 됩니다.
컨텐츠 조건을 입력하려면 다음을 수행하십시오.
컨텐츠 검색은 문서 오브젝트 유형에만 지원되며 IBM® Legacy Content Search Engine에서 활성화된 경우에만 사용 가능합니다. 문서가 오브젝트 유형 탭에 선택되어 있는 한 컨텐츠 검색 격자는 현재 보기에 표시 가능합니다. 그러나 컨텐츠 검색은 문서 오브젝트 유형에만 적용됩니다.
최대 결과를 입력하려면 다음을 수행하십시오.
검색은 다음으로 구성될 수 있습니다.
기본적으로 두 개의 격자 사이의 관계는 AND로 설정됩니다 관계를 변경하려면 두 격자 사이의 드롭 다운 메뉴에서 OR 옵션을 선택하십시오. AND는 문서가 두 기준을 모두 만족해야 함을 의미합니다. OR을 선택하는 경우에는 컨텐츠 또는 특성 기준을 만족하는 경우에 문서가 자격을 갖게 됩니다.
컨텐츠 기준(맨 아래 격자)만으로 검색을 수행하려면 격자 사이의 관계를 정의하는 연산자가 AND로 설정되어 있는지 확인하십시오. 특성이 정의되지 않고 이 연산자가 OR로 설정된 경우에는 검색은 선택한 오브젝트 저장소 또는 폴더에 있는 모든 문서를 리턴합니다. 이와 같은 일이 발생하는 이유를 이해하려면 컨텐츠만 검색을 참조하십시오.
창 맨 아래에서 상태 메시지는 검색 기준이 완료될 때 "준비"를 표시합니다. 기준이 완료될 때까지 이 메시지는 "검색 불완전"을 표시합니다. 상태 메시지는 또한 검색이 성공적으로 추가, 저장, 체크인되었음을 확인합니다.
언제든지 파일 메뉴에서 새로 작성을 선택하여 모든 탭에서 모든 항목을 지울 수 있습니다. 현재 검색이 완료되면 이를 저장하라는 메시지가 표시됩니다. 검색을 오브젝트 저장소에 추가하려면 예, 기준을 버리려면 아니오 또는 새로 작성 단추를 클릭하지 않은 듯이 계속하려면 취소로 응답하십시오.
검색이 완료되지 않은 경우에는 검색을 버리거나 계속해서 작업할 수 있습니다.
새 검색을 시작하면 선택한 오브젝트 저장소를 포함하여 모든 항목이 지워지고 특성과 컨텐츠 눈금 간의 논리 연산자가 AND로 설정됩니다.
컨텐츠 검색은 검색 중인 오브젝트 저장소가 컨텐츠 검색을 위해 구성된 경우에만 옵션입니다. 어떤 오브젝트 저장소가 구성되었는지에 대해서는 IBM FileNet® 관리자에게 문의하십시오.
특성 격자에 기준이 지정되지 않은 경우 선택된 오브젝트 저장소 및 폴더의 모든 문서가 리턴됩니다. 격자 사이에 AND를 선택하면 전체 문서 세트에 대한 추가 제한사항이 생기며 특정 컨텐츠도 있어야 합니다.
OR 연산자를 사용하면 조건, 특성 또는 컨텐츠가 true일 수 있으므로 문서에 자격을 부여하기가 쉬워집니다. 특성 조건이 모든 문서에 자격을 허용하는 경우에는 컨텐츠 기준으로 무엇을 입력하든 차이가 없습니다. OR는 모든 문서를 리턴하기 때문입니다. 대용량 결과 세트를 리턴하는 검색은 시스템 전체의 성능에 영향을 미치므로 조심스럽게 검색을 설계하십시오.