In diesem Abschnitt wird beschrieben, wie Sie eine Berichtsvorlage in Crystal Reports erstellen können.
Für die Durchführung Aufgabe wird Folgendes vorausgesetzt:
So erstellen Sie die Berichtsvorlage:
- Starten Sie Crystal Reports Designer und öffnen Sie einen leeren Bericht.
- Verwenden Sie das Dialogfeld Datenbankexperte (Database Expert) von Crystal Reports Designer, um eine Verbindung zu Content Engine herzustellen.
- Wählen Sie im Dialogfeld Datenbankexperte (Database Expert) die Option JDBC aus.
- Vergewissern Sie sich, dass die Verbindungs-URL korrekt ist, und geben Sie den Benutzernamen und das Kennwort zum Herstellen der Verbindung zu Content Engine ein.
- Führen Sie folgende Schritte in Datenbankexperte (Database Expert) aus:
- Fügen Sie den folgenden SQL-Befehl hinzu:
Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated <= {?end_date} And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder '/{?fileplan_browse}'
- Erstellen Sie die folgenden vier Zeichenfolge-Parameter: start_date, end_date, fileplan_browse und media_type. Der Parametername muss dem symbolischen Namen der CE-Eigenschaftsvorlage entsprechen.
- Führen Sie die folgenden Schritte in Crystal Reports Designer aus:
- Definieren Sie die folgenden Formelfelder:
start = Date(Left({?start_date},10))
end = Date(Left({?end_date},10))
EntityName= {Command.PathName} + {Command.ContainmentName}
- Definieren Sie die Benutzerschnittstelle des Berichts mit den folgenden Feldern des Bereichs Details:
Creator: Command.Creator
DateCreated: Command.DateCreated
MediaType: Command.MediaType
@EntityName: Formula EntityName.
- Speichern Sie diesen Bericht in den Musterordner Samples im Installationspfad von Crystal Reports. Beispiel:
C:\Programme\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\Details Erstellte physische Schriftstücke nach Medientyp.rpt
- Zeigen Sie eine Vorschau des Berichts in Crystal Reports Designer an.
- Klicken Sie auf Aktualisieren, um die entsprechenden Werte für den jeweiligen Parameter einzugeben:
Tabelle 1. Beispiele für Berichtsparameterwerte Parameter |
Wert |
Kommentare |
fileplan_browse |
Records Management/<Name_des_Aktenplans> |
|
start_date |
2008-01-01 |
Prüfen Sie die Datums-/Formateinstellung in Crystal Reports Designer. |
end_date |
2008-12-31 |
Prüfen Sie die Datums-/Formateinstellung in Crystal Reports Designer. |
media_type |
paper |
|
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Diese Vorlage wird für einen Aktenplan-Objektspeicher des Basisdatenmodells verwendet. Wenn die Vorlage für ein DOD-klassifiziertes Datenmodell verwendet werden soll, speichern Sie die Vorlage als Details Erstellte physische Schriftstücke nach Medientyp DoDClassified.rpt.
Dieses Muster erzeugt nur einen detaillierten Bericht. Sie können einen weiteren zusammenfassenden Bericht erstellen und diesen als Zusammenfassung Erstellte physische Schriftstücke nach Medientyp.rpt speichern.