IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

تهيئة عرض الخصائص

واجهة تعامل المستخدم تعمل كوصلة بين المستخدم النهائي و تطبيق IBM® Enterprise Records. وقد تحتاج الى تهيئة واجهة تعامل المستخدم طبقا لعمليات الأعمال الخاصة بك. ويمكن تهيئية مجالات بيانات التعريف الخاصة بأحد العناصر؛ حيث يتم عرض هذه المجالات في صفحة مشاهدة المعلومات الخاصة بهذا العنصر. على سبيل المثال، يمكنك تغيير اسم العرض لمجال بيانات التعريف من وصف العنصر الى تفاصيل العنصر.

لتغيير طريقة عرض مجالات بيانات التعريف هذه في واجهة تعامل المستخدم، يمكن استخدام Enterprise Manager لتعديل قوالب الخاصية الخاصة بعناصر وفئات مختلفة. ولن تتفق ملفات المساعدة السياقية مع الأسماء المهيأة وطريقة عملها.

فيما يلي مهام التهيئة التي يمكن تنفيذها لتحديد طريقة عرض مجالات بيانات التعريف في واجهة تعامل المستخدم.

كل من المهام التالية تفترض أنك تقوم تنفيذ هذه الخطوات أولا:

لتحديد طريقة ظهور مجالات مجالات بيانات التعريف:

  1. قم ببدء الاتصال مع Enterprise Manager كمستخدم بصلاحيات موجه النظام.
  2. حدد تخزين العنصر الذي تريد تعديل الخاصية له واضغط على العقدة قوالب الخاصية.
    هام:
    • كما قمت بتعديل قالب الخاصية، يجب أن تقوم باعادة ارفاقها مع الفئات المناسبة لتنعكس التغييرات على الفئات. أنظر ../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/properties/pr_assign_properties_to_a_class.htm في مساعدة Content Engine.
    • عند تعديل المهام المزودة مع IBM Enterprise Records، مثل السجل المميز أو السجل الالكتروني أو سجل البريد الالكتروني، لا تحاول حذف الخصائص لما لا تقوم باستخدامه. ولكن، قم بتعليمهم بالاخفاء وحدد القيم المفترضة لهذه الخصائص. اذا قمت بحذف الخصائص من الفئة، فلن تعمل قوالب الادخال بعد ذلك بطريقة صحيحة حتى يتم تعديلهم داخليا.

تتوقف رؤية الخصائص في IBM Enterprise Records على الوصف والمعاملات المختفية من الخاصية. يتم عرض الخصائص في صفحات المعلومات وبرنامج المعالجة. يتم تجميع الخصائص المتشابهة تحت صفحات معلومات واضحة (تعرف بالمشاهدات). على سبيل المثال، كل الخصائص التي تتعلق بمشاهدات السجل النشط يتم عرضها في صفحة معلومات عنصر السجل النشط. مجال الوصف يحدد مشاهدة المعلومات التي يتم تجميع الخاصية فيها. لتعديل مجال الوصف، حدد علامة التبويب عام من صفحة الخصائص لهذه الخاصية. على سبيل المثال، اذا قمت بتكوين خاصية جديدة، بدء الجدول الزمني للتخلص، وقم بتحديد RMDisposal في مجال الوصف، سيتم اضافة الخاصية الى مشاهدة التخلص.

الجدول التالي يعرض القيم المختلفة التي يمكن تحديدها لوصف الخاصية:

جدول 1. القيم التي يمكن تحديدها لوصف الخاصية
قيمة الوصف المعنى
RMDisposal تعرض الخاصية في مشاهدة التخلص من تصنيف السجل أو حافظة السجل.
RMVital تعرض الخاصية في صفحة معلومات السجل النشط.
RMCutoff يتم عرض الخاصية في خطوة تحديد برنامج اطلاق الحدث أثناء اضافة الجدول الزمني للتخلص.
RMSystem يتم اخفاء الخاصية من واجهة تعامل المستخدم، ولكن يتم عرضها في صفحة المعلومات من الفئة الخاصة بها.
declare يتم عرض الخاصية في برنامج المعالجة Workplace Declare Record.
RMGroupDisposition يتم عرض الخصائص التي يكون لها مجموعة الحروف هذه بالوصف في قسم التخلص في صفحة التفاصيل من صفحة معلومات العنصر.
RMGroupGeneral يتم عرض الخصائص التي يكون لها مجموعة الحروف هذه بالوصف في قسم عام في صفحة التفاصيل من صفحة معلومات العنصر.
RMGroupPhysical يتم عرض الخصائص التي يكون لها مجموعة الحروف هذه بالوصف في قسم فعلي في صفحة التفاصيل من صفحة معلومات العنصر.
RMGroupVital يتم عرض الخصائص التي يكون لها مجموعة الحروف هذه بالوصف في القسم "نشط" في صفحة التفاصيل من صفحة معلومات العنصر.

الخصائص التي ليس بها RMDisposal أو RMVital أو RMCutoff أو RMSystem في الوصف يتم تخصيصها آليا الى صفحة معلومات الخصائص.

عمل الخاصية ضرورية

يمكنك تغيير أحد الخصائص الاختيارية الى خاصية ضرورية. على سبيل المثال، بصفة مفترضة تكون الخاصية تاريخ الاستلام اختيارية. يمكن استخدام Enterprise Manager لجعل هذه الخاصية ضرورية.

لتغيير أحد الخصائص الاختيارية الى خاصية ضرورية:

  1. حدد الخاصية التي تريد جعلها ضرورية.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب المزيد.
  4. قم بتحديد المجال القيمة المطلوبة واضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  5. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.

بعد أن تقوم بتغيير المحددات، ستقوم واجهة تعامل المستخدم آليا بعرض علامة نجمية حمراء بجانب اسم الخاصية لبيان أن ادخال القيمة ضروري للخاصية.

عند تغيير أحد الخصائص الاختيارية الى خاصية ضرورية، فيجب أن تقوم بالتحقق مما اذا كان النظام سيقوم آليا بتكوين أحد العناصر للفئة الخاصة بها. اذا تحقق هذا الشرط، قم بتعريف قيمة مفترضة لهذه الخاصية. على سبيل المثال، يتم تكوين وحدة التخزين آليا عند تكوين حافظة السجل. اذا قمت بارفاق أحد الخصائص الضرورية مع فئة وحدة التخزين، قم بتعريف قيمة مفترضة لهذه الخاصية.

عمل الخاصية اختيارية

يمكنك تغيير أحد الخصائص الضرورية في أحد الخصائص الاختيارية. على سبيل المثال، بصفة مفترضة يتم تحديد الخاصية كود تعريف تصنيف السجل كخاصية ضرورية. يمكن استخدام Enterprise Manager لجعل هذه الخاصية اختيارية.

لتغيير أحد الخصائص الضرورية الى أحد الخصائص الاختيارية:

  1. حدد الخاصية التي تريد جعلها اختيارية.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب المزيد.
  4. قم بمحو تحديد المجال القيمة المطلوبة واضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  5. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.

بعد أن تقوم بتغيير المحددات، لن تشاهد العلامة النجمية الحمراء التي كان يتم عرضها بجانب اسم الخاصية.

اخفاء خاصية

الخاصية المختفية هي التي لا يتم رؤيتها في واجهة تعامل المستخدم، ولكن يستمر وجودها في نموذج البيانات ويتم استخدامها داخليا من خلال النظام. ومن المفضل اخفاء الخصائص الغير مطلوبة بدلا من حذفها من نموذج البيانات.

هام: لا تحاول اخفاء أي خاصية تعتبر غير ضرورية.

لاخفاء أحد الخصائص الاختيارية في العرض:

  1. قم بتحديد الخاصية التي تريد اخفائها.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب المزيد.
  4. قم بتحديد مربع الاختيار اخفاء واضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  5. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.

بجانب الاجراء الموضح بأعلى، يمكن أيضا تحديد RMSystem كوصف للخاصية لاخفاء الخاصية من واجهة تعامل المستخدم. ولكن، يجب ملاحظة أن ذلك يؤدي الى اخفاء الخاصية من كل واجهات تعامل مستخدم IBM Enterprise Records فيما عدا صفحة معلومات العنصر.

لتغيير وصف الخاصية:

  1. قم بتحديد الخاصية التي تريد اخفائها.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب عام.
  4. أدخل RMSystem في الوصف واضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  5. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.

تغيير اسم العرض للخاصية

يمكن تعديل اسم العرض للخاصية لتهيئة طريقة عرضها في واجهة تعامل المستخدم. على سبيل المثال، يمكنك تغيير كود التعريف لتصنيف السجل الى كود تعريف التصنيف للسجل.

لتعديل اسم العرض للخاصية:

  1. حدد الخاصية التي تريد تعديل اسم العرض الخاص بها.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب عام.
  4. قم بتعديل اسم العرض الموجود حاليا واضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  5. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.

تأكد من أنك قمت بتعديل اسم العرض فقط وليس الاسم الرمزي للخاصية.

تعريف مساحة الوصف للخاصية

يمكن تحديد حجم مساحة الوصف التي يتم عرضها بجانب الخاصية في واجهة تعامل المستخدم الى IBM Enterprise Records من خلال قيمة الحد الأقصى لطول مجموعة الحروف للخاصية. حجم مساحة الوصف يحدد ما اذا كانت عبارة عن مساحة النص أو مربع نص. (في مربع النص، يتم تصفح جزي من المعلومات خارج المكان. بينما في مساحة النص، يسمح خط التصفح بسهولة قراءة عبارات النص الطويلة.)

يمكن تحديد مساحة الوصف للخصائص من النوع string فقط.

لتعريف الحد الأقصى لطول الخاصية:

  1. حدد الخاصية التي تريد تحديد مساحة الوصف لها.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب المزيد.
  4. قم بادخال قيمة في المجال الحد الأقصى لطول مجموعة الحروف. اذا كانت القيمة تتعدى 255، سيتم تحويل مساحة الوصف آليا الى مساحة نص؛ ولكن تقوم واجهة تعامل المستخدم بعرض مساحة الوصف كمربع نص.
  5. اضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  6. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.

تحديد قيم الخاصية سابقة التحديد

يمكنك تعريف القيم الممكنة لخاصية من النوع string أو integer لتمكين المستخدم النهائي من الاختيار من كشف القيم سابقة التعريف بدلا من ادخال القيم يدويا. هذا يؤكد أن المستخدم لا يقوم بادخال قيمة غير صحيحة. لتكوين كشف بالقيم سابقة التعريف، يمكنك تكويد كشف اختيارات وارفاقه بالخاصية المناسبة. يتم عرض كشف الاختيارات ككشف مسقط في واجهة تعامل المستخدم.

لتكوين كشف اختيارات جديد:

  1. قم ببدء الاتصال مع Enterprise Manager كمستخدم بصلاحيات موجه النظام.
  2. حدد العقدة كشف الاختيار من التسلسل.
  3. حدد كشف اختيار جديد من قائمة التصرف، واتبع الخطوات الموضحة ببرنامج المعالجة.

بعد أن تقوم بتكوين كشف الاختيارات، يجب أن تقوم بارفاقه مع قالب الخاصية المناسب. (أنظر ../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/choicelists/chl_assign_choice_list_to_property_template.htm في مساعدة Content Engine.) ستقوم واجهة تعامل المستخدم الى IBM Enterprise Records بعرض كشف الاختياارت بجانب اسم العرض للخاصية.

تحديد قيم الحد الأدنى والأقصى للخاصية

يمكنك تحديد قيم الحد الأقصى والأدنى التي يمكن أن يقوم المستخدم النهائي بادخالها في الخصائص من النوع integer. على سبيل المثال، يمكن تحديد أن الحد الأدنى لفترة الاحتفاظ لا يمكن أن تقل عن سنتين وأكثر من 100. اذا قام المستخدم النهائي بادخال قيمة أقل من 2 أو أكثر من 100، وسيتم تكوين رسالة خطأ.

لتحديد قيمة الحد الأدنى والأفصى لخاصية من النوع integer:

  1. حدد الخاصية ذات قيم الحد الأدنى والأقصى التي تريد تحديدها.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب المزيد.
  4. أدخل القيم الخاصة بقيمة الحد الأدنى والأقصى
  5. اضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  6. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.

تهيئة صفحة معلومات التفاصيل

تقوم صفحة معلومات التفاصيل بعرض مشاهدة للقراءة فقط من قيم خاصية العنصر يتم تنظيمها في مجموعات، مثل عام والتخلص من والنشط والفعلي وأخرى. ويمكن نقل أحد الخصائص الى أحد المجموعات الأخرى أو تكوين مجموعة جديدة لها. ويمكن تهيئة مشاهدة التفاصيل الخاصة بهذه العناصر:

لاعادة تخصيص الخاصية لأحد المجموعات الجديدة أو الموجودة، يجب أن تقوم بتعديل المعامل RMGroup الذي يتم تعريفه في مجال وصف الخاصية. النص الذي يلي المعامل RMGroup مباشرة يحدد المجموعة التي ستظهر الخاصية تحتها. اذا قمت بتغيير RMGroupGeneral الى RMGroupDisposition، سيتم نقل الخاصية من المجموعة عام الى المجموعة التخلص من. واذا قمت بتحديد RMGroupPattern لأحد الخصائص، فيجب أن يتم تكوين المجموعة الجديدة التي ستظهر تحتها الخاصية. واذا لم يظهر نص بعدRMGroup، أو لم يكن هناك معامل RMGroup في وصف الخاصية، فستظهر الخاصية في المجموعة أخرى.

يمكن أن يتضمن مجال الوصف أكثر من معامل واحد. يجب التأكد من أنه يتم تعديل المعامل RMGroup فقط، مع ترك المعاملات الأخرى بدون تغيير. اذا تم اضافة المعامل RMGroup، قم باستخدام الفاصلة لفصله عن المعاملات الأخرى.

لتخصيص أحد الخصائص الى أحد المجموعات:

  1. حدد الخاصية المناسبة.
  2. حدد الخصائص من قائمة التصرف.
  3. حدد علامة التبويب عام.
  4. قم بالحاق اسم المجموعة في نهاية RMGroup في مجال الوصف.
  5. اضغط تطبيق لحفظ التغييرات في وصف الخاصية.
  6. اضغط حسنا لقبول التغييرات واغلاق صفحة الخصائص.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )