O propósito do fluxo de trabalho Destruir é assegurar que as entidades sejam destruídas no término do período de retenção da fase à qual o fluxo de trabalho Destruir foi associado. Após ativar o fluxo de trabalho Destruir, as entidades são logicamente excluídas (ou seja, você não pode mais acessá-las a partir do aplicativo IBM® Enterprise Records, mas permanecem no armazenamento de objetos) ou são permanentemente excluídas do armazenamento de objetos. Isso depende do plano de arquivos estar configurado para reter metadados.
O fluxo de trabalho Destruir é ativado quando você inicia a disposição. A etapa de aprovação lista as entidades cuja destruição precisa ser aprovada.
Após especificar os detalhes para a destruição e para completar o fluxo de trabalho, as entidades aprovadas são destruídas e um arquivo de transcrição é gerado e referenciado em um novo item de trabalho de Transcrição. Para acessar o arquivo de transcrição XML, abra o item de trabalho, clique no botão Expandir Itens de Anexo e clique no nome do arquivo de transcrição. O arquivo exibe o sucesso da destruição ou falha para cada entidade e outros detalhes.