IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

Crear la plantilla de informe

En este tema se describe cómo se pueden crear plantillas de informe en Crystal Reports.

Para poder completar esta tarea, es necesario que:

Para crear la plantilla de informe:

  1. Inicie Crystal Reports Designer, y abra un informe en blanco.
  2. Utilice el diálogo Experto en bases de datos de Crystal Reports Designer para establecer una conexión con Content Engine.
    1. En el diálogo Experto en bases de datos, seleccione JDBC.
    2. Asegúrese de que el URL de conexión sea correcto y especifique el nombre de usuario y la contraseña para establecer la conexión con Content Engine.
  3. En Experto en bases de datos:
    1. Añada el siguiente mandato SQL:
      Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated <= {?end_date} And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder '/{?fileplan_browse}'
    2. Cree estos cuatro parámetros, todos de tipo String: start_date, end_date, fileplan_browse y media_type. El nombre de parámetro debe coincidir con el nombre simbólico de la plantilla de propiedades de CE.
  4. En Crystal Reports Designer:
    1. Defina estos campos de fórmula:
      start = Date(Left({?start_date},10))
      end = Date(Left({?end_date},10))
      EntityName= {Command.PathName} + {Command.ContainmentName}
    2. Defina la interfaz de usuario del informe, con los siguientes campos de secciones de detalles:
      Creator: Command.Creator
      DateCreated: Command.DateCreated
      MediaType: Command.MediaType
      @EntityName: Formula EntityName.
  5. Guarde este informe en la carpeta Ejemplos en la vía de instalación de Crystal Reports. Por ejemplo:

    C:\Archivos de programa\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\ Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt

  6. Previsualice el informe en Crystal Reports Designer.
  7. Pulse en Renovar para especificar los valores apropiados para cada parámetro:
    Tabla 1. Ejemplo de valores de parámetro de informe
    Parámetro Valor Comentarios
    fileplan_browse Records Management/<nombre de plan de archivos>
    start_date 01-01-2008 Compruebe la configuración de fecha y hora de Crystal Reports Designer
    end_date 31-12-2008 Compruebe la configuración de fecha y hora de Crystal Reports Designer
    media_type papel

Habrá creado la plantilla de informe detallado, Registros físicos detallados por tipo de soporte creados.rpt.

Esta plantilla es para un almacén de objetos de plan de archivos (FPOS) del modelo de datos Base. Si la plantilla es para el modelo de datos Confidencial de DoD, guarde la plantilla como Registros físicos detallados por tipo de soporte creados Confidencial de DoD.rpt.

Este ejemplo crea únicamente un informe de detalle. Puede crear un informe de resumen y guardarlo como Registros físicos resumidos por tipo de soporte creados.rpt.



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Última actualización: Agosto de 2011


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