전자, 실제 또는 혼성 볼륨을 레코드 폴더에 새로 추가할 수 있습니다.
볼륨의 유형은 폴더의 유형과 동일해야 합니다. 상자 볼륨은 추가할 수 없습니다.
레코드 폴더를 작성할 때 시스템은 자동으로 해당 레코드 폴더 아래에 볼륨을 작성합니다. 볼륨은 일반적으로 항목 수를 제한하고 가능하면 월 또는 연도를 기준으로 레코드를 분할하는 데 사용됩니다. 새 볼륨을 열면 이전 볼륨은 자동으로 닫힙니다. 필요한 경우 수동으로 레코드를 추가할 수 있지만, 추가 레코드는 닫힌 볼륨에 자동으로 추가되지 않습니다. 예를 들어, 레코드가 현재 닫혀 있는
볼륨에 있어야 한다면 이전 볼륨을 열고 레코드를 수동으로 추가할 수 있습니다. 그런 다음 볼륨을 다시 닫습니다. 볼륨은 볼륨이 작성된 레코드 폴더의 처리 스케줄을 상속합니다. 상위 레코드 폴더에 무관한 처리 스케줄을 정의할 수 없습니다. 또한 볼륨 아래에 하위 폴더 또는 볼륨을 작성할 수 없습니다.
볼륨을 추가하려면 다음을 수행하십시오.
- 레코드 운영자 또는 레코드 관리자로 로그인하고 볼륨을 작성할 레코드 폴더를 여십시오.
- 볼륨 추가:
를 클릭하십시오.
특성 설정
- 표시된 특성 값을 입력하거나 수정하십시오. 이 페이지에서는 일부 특성을 편집할 수 있습니다. 다른 특성의 경우
값을 편집하려면 특성 이름을 클릭해야 합니다. 볼륨 이름 필드는
구성 중에 선택한 패턴을 기반으로 하는 패턴 이름으로 미리 채워져 있습니다. 볼륨 이름 필드에 어떤 이름이든 입력할 수 있지만
볼륨 이름은 중복될 수 없습니다. 볼륨 이름의 일부로 다음 문자를 사용할 수 없습니다. \ / : * ? " < > |.
표시된 특성에 대한 자세한 정보는 특성 참조를 참조하십시오.
- 다음을 클릭하여 필수 레코드 정보를 설정하거나 왼쪽 패널에서 다른 단계를 선택하십시오.
주의: 컨테이너 작성 시 필수 레코드 단계 표시에 대한
사이트 환경 설정 또는 사용자 환경 설정의
표시 설정이 아니오로 설정된 경우,
프로그램에서 필수 검토 단계를 숨기므로 이 주제의 보안 설정
절로 건너 뛸 수 있습니다.
필수 레코드 설정
새 볼륨 아래에 작성된 모든 레코드를 계속해서 검토 및 업데이트해야 할 경우 볼륨을 필수로 표시할 수 있습니다. 이 단계를 완료하려면 하나 이상의 필수 검토 조치가 있어야 합니다. 이 수행 작성에 대한 도움말은
수행 추가를 참조하십시오. 하나 이상의 반복 이벤트 트리거도 있어야 합니다. 반복 이벤트 작성에 대한 도움말은
반복 이벤트 트리거 추가를 참조하십시오.
- 필수 레코드 표시기 메뉴에서 True를 선택하십시오.
- 선택사항: 필수 레코드 설명을 입력하십시오.
- 필수 레코드 검토 수행 메뉴에서 필수 레코드의 주기적 검토 또는 업데이트 주기로 실행되는
수행을 선택하십시오.
- 필수 레코드 검토 및 업데이트 주기 메뉴에서 이 볼륨 내 필수 레코드의 주기적
검토를 트리거할 적절한 반복 이벤트를 선택하십시오.
- 다음을 클릭하여 볼륨에 대한 보안을 설정하십시오.
보안 설정 - 선택사항
보안 설정은 볼륨에 액세스할 수 있는 그룹 및 사용자를 결정하며, 각 그룹 또는 사용자에게 부여된 권한을 제어합니다. 여기에 지정하는
보안 설정은 엔티티에 설정한 FileNet P8 보안으로 재정의됩니다.
- 새 사용자 또는 그룹을 추가하십시오.
- 새로 추가를 클릭하십시오.
- 선택 위치 메뉴에서 도메인을 선택하십시오.
- 사용자 또는 그룹을 선택하십시오.
- 사용자 또는 그룹 이름의 처음 몇 자를 입력하고 검색을 클릭하십시오.
- 목록에서 하나 이상의 이름을 선택하고 승인을 클릭하십시오.
- 원하는 경우 사용자 또는 그룹의 권한을 변경하십시오.
- 제목 열에서 사용자 또는 그룹 이름을 클릭하여 해당 사용자 또는 그룹의 액세스 권한을 변경하십시오.
- 각 권한에 대해 적절한 허용 또는 거부 선택란을 선택하십시오. 허용은
사용자 또는 그룹이 연관된 기능을 수행하도록 그룹 권한을 재지정하며 거부는 사용자 또는 그룹이 해당 기능에 액세스하지 못하도록 그룹 권한을 재지정합니다.
- 승인을 클릭하십시오.
- 완료를 클릭한 다음 확인 페이지에서 확인을 클릭하십시오.