IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Erstellen und Ändern von Workflows

Jeder Workflow hat eine Workflow-Definition, die eine Verarbeitungsvorlage ist, die Arbeit und Daten, Anhänge sowie andere erforderliche Information an Teilnehmer sendet. Eine Workflow-Definition legt die Reihenfolge der nach dem Start bis zum Abschluss oder Abbruch des Workflows auszuführende Aktivitäten fest. Sie können bestehende Workflow-Definitionen wie erforderlich ändern.

Zu diesem Zweck können Sie Schritte hinzufügen und löschen, die Reihenfolge der Ereignisse ändern und andere Parameter modifizieren. Beispiel: Der Workflow zum Erstellen eines Schriftstückordners wurde für Benutzer erstellt, die nicht die erforderliche Zugriffsberechtigung zum Hinzufügen eines Schriftstückordners in einem Aktenplan haben. Die Standardabfolge des Workflows zum Erstellen eines Schriftstückordners sieht folgendermaßen aus:
  1. Alice ist eine Benutzerin, die der Gruppe Alle zugeordnet ist. Sie muss einen Aktenordner einer Kategorie hinzufügen, für die sie nur Anzeigerechte besitzt. Da ein Schriftstückmanager das Hinzufügen eines Schriftstückordner zu einer Kategorie genehmigen muss, startet Alice den Workflow zum Erstellen eines Schriftstückordners und gibt Informationen zum Schriftstückordner an, den sie hinzufügen will.
  2. Nachdem Alice die Informationen angegeben hat, wird eine Anfrage an Tom, einen Schriftstückmanager, gesendet. Er kann Alices Anforderung zum Erstellen eines Schriftstückordners genehmigen oder ablehnen.


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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