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Gerenciando Assinaturas

Se você tiver direitos de acesso apropriados, será possível definir assinaturas para associar a uma categoria do documento, de pastas, de formulários ou de objetos customizados com uma definição do fluxo de trabalho para início manual ou automático. Quando ocorrer um evento específico em um objeto na categoria selecionada, o fluxo de trabalho será iniciado automaticamente ou será solicitado que o usuário inicie o fluxo de trabalho. Por exemplo, um departamento pode precisar iniciar um fluxo de trabalho de relatório de despesas sempre que um usuário incluir um novo documento ao relatório de despesas. Você poderia criar uma assinatura para a categoria do documento Relatório de despesas que definisse os eventos acionadores e o fluxo de trabalho para iniciar. Uma assinatura diferente poderia definir um fluxo de trabalho distinto para iniciar quando for dada entrada no relatório de despesas com modificações.

A definição da assinatura determina quais eventos farão com que o fluxo de trabalho inicie. Por exemplo, um fluxo de trabalho de aprovação pode ser iniciado quando um novo documento for incluído ou quando for dada entrada em uma nova versão do documento. Se a assinatura estiver configurada para iniciar o fluxo de trabalho manualmente, será solicitado que você (ou o proprietário do documento) inicie o fluxo de trabalho quando o evento acionador ocorrer.

O administrador do seu site determina se você tem acesso a Ferramentas Avançadas no Workplace XT e ações do menu pop-up. O administrador do site também pode criar e gerenciar assinaturas usando outras ferramentas.

Para iniciar o assistente de Inscrição do Fluxo de Trabalho:

  1. No menu de Ferramentas, clique em Ferramentas Avançadas > Inscrições do Fluxo de Trabalho.
  2. Dependendo do que deseja fazer, selecione a opção para adicionar, modificar ou excluir uma assinatura do fluxo de trabalho. Para obter ajuda no assistente Assinatura do fluxo de trabalho, clique no link Ajuda no assistente ou consulte Assistente Assinatura do fluxo de trabalho.


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Última atualização: Julho de 2011


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