W produkcie można modyfikować konkretne kryteria, które określają pola użytkownika.
Kryteria definicji raportu określają pola, jakie użytkownik wybiera, lub do których wprowadza wartość, w celu wygenerowania raportu. Kryteria raportu obejmują:
Aby zmodyfikować kryteria:
Na przykład:
<object key="property"> <setting key="symbolicname">nazwa symboliczna</setting> <setting key="required">1</setting> </object>gdzie nazwa symboliczna to nowo utworzone kryteria lub dowolne z następujących kluczy ustawień:
- fileplan_browse - ustawia aplikację IBM Enterprise Records w taki sposób, aby zezwalała użytkownikowi przeglądanie do lokalizacji w składnicy obiektów planu umieszczania w folderach.
- ros_browse - ustawia aplikację IBM Enterprise Records w taki sposób, aby zezwalała użytkownikowi na przeglądanie do lokalizacji w składnicy obiektów akt.
- start_date - data rozpoczęcia kryterium raportu.
- end_date - data zakończenia kryterium raportu.
- application_type - typ akt, które zostaną wykorzystane jako kryteria, np. PDF, DOC, XLS i inne.
- security_category - oznaczenie zabezpieczeń, takie jak sklasyfikowane, tajne, poufne i inne - w zależności od modelu danych.
- review_decision - decyzja dot. przeglądu, np. o zatwierdzeniu lub odrzuceniu.
- action - czynność dotycząca obiektu, np. otwieranie lub zamykanie.
- disposal_schedule - harmonogram rozporządzania powiązany z obiektem.
- disposal_action - czynność rozporządzania dotycząca obiektu, np. przeniesienie, odtworzenie, tymczasowe przeniesienie lub zniszczenie.
- report_type - stanowi dla produktu IBM Enterprise Records instrukcję z informacją o konieczności wyświetlenia przełączników Summary i Detailed.
- disposal_trigger - zdarzenie, które wyzwala rozporządzenie obiektu, takie jak data, zamknięcie kontenera lub zdarzenie zewnętrzne.