실행 단계 페이지에는 워크플로우에 사용 가능한 특성,
단계 이름, 참가자, 첨부 및 데이터 필드가
표시됩니다. 기존 값을 수정할 수 있지만 단계 또는
데이터 필드를 추가할 수 없습니다.
보기
표시할 정보의 유형을 선택하십시오.
- 일반은 워크플로우 이름, 단계 이름 및 각 단계의 참가자를 표시합니다.
- 첨부는 첨부 및 지정된
문서를 표시합니다.
- 데이터 필드는 실행 시
사용 가능한 데이터 필드 및 값을 표시합니다.
조치
조치로는
실행만 사용할 수 있습니다. 작업 항목에서 필요한
사항을 변경한 후
실행을 클릭하여 실행 프로세스를 완료하십시오. 실행 대신
종료를 클릭하는 경우 작업 항목이 실행되지 않고
취소됩니다.
첨부항목 보기 옵션
첨부항목은 모든 첨부항목 또는 선택한 첨부항목의 이름을 표시합니다. 특정 첨부항목을 보고 있는 경우 모든 첨부항목을 클릭하여 경로에서 위로 이동할 수 있습니다.
첨부항목은 모든 첨부항목이 표시된 경우에만 표시됩니다. 첨부항목 이름 목록이 표시됩니다. 첨부항목 이름을 클릭하여 첨부항목에 지정된 문서를 보거나 수정합니다. InitiatingObject는
작업 항목을 맨 처음에 실행한 오브젝트 또는 문서입니다. 예를 들어, 입력 템플리트에서 문서를 추가하면 워크플로우가 실행될 수 있습니다.
주: 오브젝트 이름 특정 첨부항목으로 이동하면 지정된 오브젝트의 이름이 표시됩니다. 지정된
오브젝트가 없으면 오브젝트 이름이 "지정되지 않음"으로 지정됩니다. 오브젝트를 지정하거나 기존 오브젝트의 할지정을 취소할 수 있습니다.
첨부에 오브젝트 지정
- 원하는 첨부의 이름을 클릭하십시오. 첨부에 대한 설명이 표시됩니다.
- 다음 조치 중 하나를 수행하십시오.
- 오브젝트 저장소에서 문서, 폴더 또는 저장된 검색을 지정하십시오.
- 원하는 첨부항목 오브젝트 설명 아래의 지정을 클릭합니다.
- 이 첨부항목에 지정할 원하는 오브젝트를 찾아보거나 검색할 수 있는 첨부항목 할지정 - 항목 선택 페이지가 열립니다.
- 원하는 오브젝트의 오브젝트 저장소 및 폴더로 이동하십시오.
- 다음 작업 중 하나를 수행하여 원하는 오브젝트를 선택합니다.
- 폴더 또는 저장된 검색을 추가하는 경우 <이름> 선택을 클릭합니다.
- 파일을 추가할 경우 원하는 파일에 대해 선택 또는 버전에서 선택을 클릭합니다.
- 버전에서 선택을 클릭한 경우 목록에서 버전을 선택해야 합니다.
- 네트워크 드라이브 또는 웹 사이트에서 문서를 지정하십시오.
- 원하는 첨부항목 오브젝트에 대한 설명 아래의 UNC/URL 지정을 클릭합니다.
- 다음 조치 중 하나를 수행하십시오.
- 네트워크 드라이브의 문서를 지정하려면 UNC 파일 옵션을 선택합니다. 그런 다음 찾아보기를 클릭하여 파일을 찾습니다.
- 웹 사이트에서 문서를 지정하려면 URL 파일 옵션을 선택하십시오. 파일의 전체 경로(예: http://www.website.com/file.htm)를 입력하십시오.
- 지정을 클릭하십시오.
- 실행 단계 페이지에서 적용을 클릭합니다.
지정된 오브젝트를 제거하려면 다음을 수행하십시오.
- 원하는 첨부의 이름을 클릭하십시오. 첨부에 대한 설명이 표시됩니다.
- 항목의 지정을 취소하지만 첨부항목 자리 표시자는 유지하려면 할지정 취소를 클릭합니다.
- 첨부항목 자리 표시자를 제거하려면 제거를 클릭합니다.
배열 첨부에 대해 다른 첨부 항목을 추가하려면 다음을 수행하십시오.
- 원하는 첨부의 이름을 클릭하십시오. 첨부에 대한 설명이 표시됩니다.
- 새로 추가 또는 새 UNC/URL 추가를 클릭합니다.
- 필요한 경우 첨부항목에 지정할 오브젝트를 선택합니다.
작업 항목 실행
- 필요하면 첨부 지정을 수정하십시오. 위의 절차를 참조하십시오.
- 필요하면 참가자를 수정하십시오. 실행 단계 - 일반 보기를
참조하십시오.
- 필요하면 데이터 필드 값을 수정하십시오. 실행 단계 - 데이터 필드 보기를 참조하십시오.
- 실행을 클릭하십시오.