IBM FileNet P8, 버전 5.1.+            

일반 절차

항목의 목록 관련 작업을 수행할 경우 컨텐츠를 정렬하고, 목록에 페이지 번호를 매기고, 하나 이상의 항목을 선택하고, 항목 목록을 특정 Microsoft Excel CSV(Comma Separated Value) 파일에 내보내고 로컬로 저장할 수 있습니다.

컨텐츠 정렬

컨텐츠는 목록 내에서 정렬될 수 있지만 목록은 한 번에 한 열만 정렬됩니다. 애플리케이션의 MIME 유형에 따라 문서가 연관된 애플리케이션별로 정렬할 수도 있습니다. 예를 들어, Word의 MIME 유형에 따라 Microsoft Word 문서별로 목록을 정렬할 수 있습니다. MIME 유형별로 정렬하려면 커서로 첫 번째 열 이름 앞에 있는 첫 번째 열을 가리킨 다음, 첫 번째 삼각형을 누르십시오.

모든 고유 MIME 유형은 영문자 순으로 정렬됩니다. 동일한 애플리케이션에 여러 MIME 유형을 지정할 수 있으며, 따라서 이를 정렬할 시에 동일한 애플리케이션이 여러 그룹에 표시될 수 있습니다.

열을 기준으로 정렬하려면 열의 제목을 클릭합니다. 열 이름 뒤에 있는 삼각형은 목록이 정렬된 기준 열과 해당 정렬 순서를 나타냅니다. 위를 향한 삼각형은 오름차순 정렬(예: A~Z 또는 0~9)을 나타내고 아래로 향한 삼각형은 내림차순 정렬을 나타냅니다. 사이트 관리자가 열 제목 이름을 구성하기 때문에 열 제목 이름은 다를 수 있습니다. 특정 열에 지정된 이름이 사용 중인 오브젝트 저장소에 존재하지 않을 수 있기 때문에 특정 열에서 정렬할 수 없는 인스턴스도 있을 수 있습니다.

다음은 컨텐츠를 정렬할 때의 몇 가지 예외입니다.

Microsoft Office용 Integration을 사용하여 통합 Office 애플리케이션에서 목록에 있는 사용자 이름별로 항목을 정렬하는 경우, 목록은 사용자에게 지정된 짧은 이름별로 정렬됩니다. 그러나 지정된 표시 이름은 정렬하는 열에 표시됩니다.

페이징

목록 및 계층에 있는 항목을 그룹으로 구성할 수 있고 연속적인 그룹으로 페이지 번호를 매길 수 있습니다. 사이트 관리자가 그룹에 지정된 항목 수를 정의합니다. 예를 들어, 15개 항목이 있는 그룹은 폴더 계층의 1페이지에 지정될 수 있습니다. 15개 항목이 있는 그룹의 첫 번째 페이지에 찾고 있는 항목이 표시되지 않는 경우 다음 번호를 직접 클릭하거나 방향 화살표를 클릭하여 이전 또는 다음 그룹을 찾아봅니다.

그러나, 목록을 보고 있는 경우 첫 번째 페이지가 아닌 다른 페이지를 선택한 다음 목록을 정렬하면 목록이 정렬되지만, 정렬을 시작한 페이지가 아닌 항목의 첫 번째 페이지로 돌아갑니다.

다중 항목 선택

여러 항목을 선택하여 한 번에 동일한 수행을 모든 항목에 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 동일한 보안 정책을 모든 선택한 문서에 지정할 수 있습니다.

목록에서 여러 항목을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 왼쪽 마우스 단추를 사용하여 선택할 각 항목을 클릭합니다.

일정한 범위의 연속적인 문서를 선택하려면 범위의 첫 번째 문서를 선택하고 Shift 키를 누른 상태에서 범위의 마지막 문서를 선택합니다.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 7월


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