Nastavení zabezpečení odkazují na úrovně oprávnění uživatele nebo skupiny pro přístup k objektu. Pokud například máte k objektu oprávnění Řízení vlastníkem, máte nad ním úplnou kontrolu. Úrovně oprávnění a jejich popisy jsou uvedeny v následující tabulce.
Jednotlivé úrovně oprávnění se zapínají a vypínají pomocí zaškrtávacích políček. Pokud zrušíte zaškrtnutí políčka Umožnit pro určité oprávnění, bude odepřeno implicitně. Daný uživatel nebo skupina mohou být členy jiné skupiny, pro kterou je dané oprávnění povoleno. Jestliže zaškrtnete políčko Zamítnout, bude dané oprávnění danému uživateli nebo skupině odepřeno explicitně. Ani členství v jiné skupině, která má dané oprávnění, pro daného uživatele nebo skupinu tuto úroveň oprávnění nezajistí.
Oprávnění | Popis |
---|---|
Řízení vlastníkem | Umožňuje úplnou kontrolu nad objektem. Můžete provádět všechny typy akcí, například prohlížet obsah objektu, zobrazovat a měnit jeho vlastnosti nebo objekt odstranit (což ale může být omezeno zadržením).
Ve výchozím oprávnění vám bude při vytváření objektu přiřazeno oprávnění Řízení vlastníkem k tomuto objektu.
|
Změnit vlastnosti | Umožňuje změnit vlastnosti objektu a přidat podsložku do složky.
|
Zobrazit obsah | Umožňuje zobrazit obsah záznamu. Pokud je záznamem například dokument aplikace Microsoft Word, můžete jej otevřít a zobrazit jeho obsah. Nezapomeňte udělit práva Zobrazit obsah na úrovni dokumentů skupině Uživatel záznamů. Členové skupiny Uživatel záznamů ve výchozím nastavení nemají práva k zobrazení obsahu záznamu, a proto nemohou zobrazit dokument, jakmile jej deklarují jako záznam.
|
Zobrazit vlastnosti | Umožňuje zobrazit vlastnosti složky nebo objektu.
|
Vytvořit podsložku | Umožňuje vytvořit podsložku, pokud je vytvářeným objektem plán souborů, kategorie záznamů nebo složka záznamů.
|
Založit do složky | Umožňuje založit záznam do dalších složek.
|
Zvýšit verzi | Umožňuje zvýšit nebo snížit verzi dokumentu či dokumentů odpovídajících záznamu, pro který je nastaveno zabezpečení. Můžete si zapůjčit dokument, vrátit jej jako hlavní verzi, zrušit zápůjčku dokumentu a zvýšit nebo snížit verzi dokumentu. |
Změnit obsah | Umožňuje, abyste si zapůjčili dokument a vrátili jej jako vedlejší verzi nebo zrušili zápůjčku. Nezapomeňte udělit práva Změnit obsah na úrovni dokumentů skupině Uživatel záznamů. Členové skupiny Uživatel záznamů ve výchozím nastavení nemají práva ke změně obsahu záznamu, a proto nemohou dokument změnit, jakmile jej deklarují jako záznam.
|