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Exportar metadatos conservados

Si se ha configurado la opción de conservar los metadatos para un plan de archivos, las entidades que se han eliminado de forma lógica (bien manualmente o mediante un mecanismo de eliminación>) permanecerán en el almacén de objetos hasta que se eliminen de forma permanente estas entidades. Antes de eliminar estas identidades, puede exportarlas a un archivo XML con fines de archivado.

Para exportar metadatos conservados de entidades eliminadas de forma lógica:

  1. Inicie sesión en Enterprise Manager como administrador.
  2. Expanda el nodo del almacén de objetos del plan de archivos.
  3. Pulse con el botón derecho del ratón sobre el nodo Resultados de búsqueda y seleccione Nueva búsqueda en el menú contextual para abrir el creador de consultas.
  4. Seleccione el tipo de clase identidad que desea exportar en el cuadro de lista Seleccionar de tabla. Por ejemplo, seleccione RecordInfo si desea exportar solo registros. El creador de consultas muestra todas las columnas definidas en la tabla seleccionada en el cuadro de lista Seleccionar columnas.
  5. Para los criterios de búsqueda, seleccione IsDeleted para la columna e Igual a para la condición (debe seleccionarse True para el valor).
  6. Haga clic en Aceptar para iniciar la búsqueda. Cuando se muestre el estado de la consulta, pulse en Aceptar.
  7. El panel de detalles muestra las entidades eliminadas de forma lógica. Seleccione todas las entidades, pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Añadir a manifiesto de exportación.
  8. Se mostrará la pantalla Opciones de inclusión (debe seleccionarse la opción Incluir todos los objetos asociados). Haga clic en Aceptar en cada una de las pantallas de opciones de inclusión para añadir las entidades al manifiesto de exportación.
  9. Pulse con el botón derecho del ratón sobre la carpeta Manifiesto de exportación y seleccione Exportar todos los objetos.
  10. Haga clic en Aceptar para realizar la exportación.
  11. Una vez finalizada la exportación, pulse en Aceptar.

Si tiene previsto eliminar de forma permanente las entidades que acaba de exportar, no realice ninguna otra consulta o cierre Enterprise Manager hasta que haya realizado la operación de eliminación, ya que seguramente deseará realizar la operación de eliminación en el mismo conjunto de resultados de búsqueda que haya generado para la operación de exportación.

Para eliminar de forma permanente las entidades tras la exportación:

  1. Pulse en Resultados de búsqueda. El panel de detalles mostrará el conjunto de resultados procedente de la búsqueda original. Seleccione todas las entidades, pulse con el botón derecho del ratón y seleccione Operaciones multilselección.
  2. En la pantalla Operaciones masivas, seleccione la casilla de verificación Suprimir objetos y haga clic en Aceptar. Pulse en para confirmar la supresión.
  3. En la pantalla Operaciones masivas, haga clic en Aceptar.


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Última actualización: Agosto de 2011


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