توجد عدة علامات تبويب في تطبيق IBM® Enterprise Records. تقوم كل من علامات التبويب هذه بفتح صفحة تسمح لك بتنفيذ مهام مختلفة متعلقة بادارة السجلات.
يمكنك عرض أو اخفاء التصنيفات والتصنيفات الفرعية في هيكل مشاهدة التسلسل بالجانب الأيمن من الشاشة الرئيسية. اضغط عرض تسلسل التصنيف لعرضه. أثناء عرضه، يمكنك:
اضغط على أي بند في المسار للانتقال الى هذا المستوى لمخطط الحفظ.
تحتوي كل العناصر على الشارة احضار معلومات () لمشاهدة صفحات المعلومات الخاصة بها، والتي تعرض أنواع مختلفة من بيانات التعريف التي تم ارفاقها مع هذا العنصر.
قم بتعليم مربع الاختيار لعنصر أو أكثر ثم اضغط على قائمة التصرفات متعددة التحديد لاختيار تصرف مناسب لكل العناصر المحددة. يعتمد كشف التصرفات على ما اذا قمت بتحديد عنصر أو أكثر وما اذا قمت بتحديد أنواع عناصر مختلفة. يتم عرض التصرفات فقط التي يمكن تطبيقها على كل العناصر المحددة في القائمة. تم كتابة معظم الاجراءات التي توجد في المساعدة للاختيارات المتعددة. اذا كنت تقوم بتنفيذ تصرف على عنصر واحد فقط، يكون أسرع أن تقوم بالضغط على مفتاح الفأرة الأيمن لاسم العنصر وتحديد التصرف من القائمة السياقية. يمكنك أيضا استخدام الخاصية احضار معلومات لتنفيذ التصرفات على صفحات المعلومات للعنصر. يكون هذا مفيدا عندما تريد تنفيذ أكثر من تصرف أو عندما تريد البحث عن معلومات قبل تنفيذ تصرف.
والمثال هو أنه يمكنك اجراء عمليات نسخ أو حذف متعددة التحديد للسجلات. سيؤدي هذا الى استدعاء برنامج معالجة لهذا التصرف.
لاستخدام خاصية ترشيح البيانات، أدخل النص الذي يتم عرضه في الأسماء أو أكواد العناصر التي تريد مشاهدتها واضغط بدء. يتم ازالة كل العناصر التي لا تحتوي على نص من الكشف، مما يتيح مكان للعناصر المختلفة التي تحتوي على النص المحدد. اضغط ارجاع لازالة النص من مربح ترشيح البيانات واضغط بدء للعودة الى الكشف غير المرشح.
يتم تحديد عدد العناصر التي يتم عرضها في الكشف بواسطة قيمة الحد الأقصى للعناصر والحافظات المهيأة في تفضيلات مستخدم مساحة العمل الخاصة بك. اذهب الى صفحة
لمشاهدة وارجاع القيمة للسجلات. قد يقوم موجه نظام الموقع باتاحة العناصر المهيأة في مساحة المحددات العامة في الصفحة عام لتفضيلات الموقع. لأن بعض العناصر قد تحتوي على كلا من السجلات والحاويات الأخرى، يمكنك أيضا تحديد قيمة الحد الأقصى للنتائج للحافظات. لذلك، يمكن أن يحتوي الكشف على عناصر حتى الحد الأقصى لعدد الحافظات والسجلات. اذا كان الحد الأقصى للنتائج لكلا من الحافظات والعناصر المهيأة هو 50، فانه يمكن عرض حتى 100 بند في الكشف: 5 سجل و 50 حافظة.حدد علامة التبويب بحث للبحث عن الأنواع المختلفة لعناصر IBM Enterprise Records، بناءا على المعيار الذي تقوم بتحديده. اذا كانت كل العناصر التي تريد عرضها موجودة في نفس الحاوية الرئيسية، سيكون عرض هذا العنصر الرئيسي وترشيح الكشف مناسبا. لكن، اذا كانت العناصر موجودة في حاويات رئيسية مختلفة أو بأنواع مختلفة، ستكون عملية البحث هي الطريقة الوحيدة لعرضها في مكان واحد. قد تريد عرض هذه العناصر لتنفيذ تصرف يوجد في قائمة التصرفات متعددة التحديد. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر بحث عن واسترجاع العناصر.
حدد علامة التبويب التخلص لادارة الجداول الزمنية للتخلص وحالات التعليق وأنواع السجلات.
للعودة الى صفحة التخلص الرئيسية عند الانتهاء من التعامل مع أنواع التخلص، حدد التخلص في المسار أو اضغط على علامة التبويب التخلص مرة أخرى.
تحتوي علامة التبويب الفعلي على الوصلات الخاصة بالعناصر الفعلية، مثل:
استخدم علامة التبويب التقارير للاختيار من كشف التقارير التي تقدم مشاهدة احصائية لأنشطة IBM Enterprise Records المختلفة. يمكنك تحديد نوع التقرير وادخال معيار المدخلات ثم مشاهدة التقرير الذي يتم تكوينه. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى تكوين تقرير.
تحتوي علامة التبويب توصيف على وصلات لتكوين وادارة البنود التالية: