عندما يتم تكوين أحد فئات السجلات أو أحد حافظات السجلات، فسيتم تعليمها كفعالة. ولكن، يمكنك تعليم أحد العناصر بصفة محددة كفعالة بعد أن يتم تكوينها. ولن يمكنك اضافة عناصر جديدة الى أحد الفئات أو الحافظات الغير فعالة ولن تشاهد الفئات أو الحافظات الغير فعالة عند نشر أحد السجلات. ويفيد تعليم العناصر بعدم الفعالية عند الحاجة الى مراجعة واعتماد فئة أو حافظة السجل لجعلها متاحة للاستخدام العام.
عند تعليم أحد العناصر بعدم الفعالية، سيتم تعليم كل الحاويات الفرعية الخاصة بها آليا بعدم الفعالية. وفي أي وقت، يمكنك تعليم أحد العناصر الغير فعالة، ولكن يجب ملاحظة أن الحاويات الفرعية الخاصة بها لن تصبح فعالة آليا. ويجب أن يتم تعليم هذه العناصر بالفعالية بشكل صريح. في أحد العناصر الغير فعالة، يمكن تنفيذ كل العمليات الأخرى مثل البحث أو الاسترجاع أو الاستخدام أو اعادة ايجاد العنصر. ويمكن أيضا بدء تصرفات التخلص على أحد العناصر الغير فعالة.
لتعليم واحد أو أكثر من الحاويات بالفعالية:
- قم باستعراض أو البحث عن الفئات أو الحافظات التي تريد تعليمها بالفعالية.
- أنظر مربعات الاختيار الموجودة على يسار الأسماء. (يمكنك أيضا الضغط بمفتاح الفأرة اليمين على أي من العناصر واستخدام القائمة بدلا من ذلك.)
- من خلال قائمة تصرفات متعددة التحديد، حدد تفعيل:

- اضغط حسنا لتأكيد الرسالة عند نجاح تفعيل العنصر.
لتعليم أحد الحاويات بعدم الفعالية:
- قم باستعراض أو البحث عن الفئات أو الحافظات التي تريد تعليمها بعد الفعالية.
- أنظر مربعات الاختيار الموجودة على يسار الأسماء. (يمكنك أيضا الضغط بمفتاح الفأرة اليمين على أي من العناصر واستخدام القائمة بدلا من ذلك.)
- من خلال قائمة تصرفات متعددة التحديد، حدد الغاء تفعيل:
يتم عرض هذه الشارة في العناصر التي تم تعليمها بعدم الفعالية.
- قم بادخال السبب لالغاء الفعالية.
- اضغط حسنا لتأكيد الرسالة عند نجاح الغاء تفعيل العنصر.