IBM FileNet P8, Sürüm 5.0.+            

Belgeler

Günlük işlerinizde büyük olasılıkla çok sayıda belge türüyle etkileşim kurmanız gerekmektedir. Örneğin, belgeler oluşturabilir, belgeleri gözden geçirebilir, dosyalayabilir, farklı bir klasöre taşıyabilir, güncelleyebilir ya da silebilirsiniz. İşlediğiniz belgeler sözcük işleme dosyaları, elektronik tablo dosyaları, formlar ya da diğer elektronik dosya türlerinde olmayabilir. Belgeler, izlemek istediğiniz bir öğeye (örneğin, CD, DVD, kitap ya da başka bir fiziksel aygıt) gönderme yapan belge özellikleri derlemi de olabilir.

Çoğu zaman, yeni bir belge ekleme ya da var olan bir belgeyi dışarı alma gibi belgelerle ilgili gerçekleştirdiğiniz işlem türleri, belge türünden bağımsız olarak aynı şekilde işler. Ancak, bazı dosya türleri özel özellikleri kullanmak için tasarlanmıştır. Örneğin yayınlama şablonu, ileri düzey kullanıcıların Publishing Designer uygulamasını kullanarak yaratabilecekleri, özel bir belge sınıfıdır. Publishing Designer uygulaması, yayınlama şablonu dosyasının eklenmesini, geri verilmesini ve dışarı alınmasını gerçekleştirir ve bu işlemleri doğrudan dosya üzerinde gerçekleştiremezsiniz. Bununla birlikte, Göz At ya da Ara işlevlerini kullanarak dosyanın yerini bulabilir ve uygun erişim haklarına sahipseniz, özellik bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

Form verileri, başka bir özel belge türüdür. Sitenizde eForms kurulu ve etkinse, diğer belge türlerine ek olarak formlarla da çalışabilirsiniz. Form verilerini ekleme, dışarı alma ya da geri verme, aşağı yükleme ya da saklama işlemlerini doğrudan gerçekleştiremezsiniz. Bunun yerine, bir form verileri belgesini açtığınızda, belge sizin için otomatik olarak dışarı alınır. Daha fazla bilgi için FileNet P8 eForms ile Çalışma başlıklı konuya bakın.

Workplace XT, belgeleri, özelliklerini ve belge güvenliğini yönetmenize yardımcı olacak birçok araç sağlar. Örnek:

Aşağıdaki konularda, belge yönetimini kolay ve esnek hale getirecek tüm bu farklı araçları nasıl kullanacağınız gösterilmektedir.



Geribildirim

Son güncelleme: Kasım 2010


© Copyright IBM Corp. 2011.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)