Przepływy pracy mogą być uruchamiane automatycznie lub ręcznie. Przepływy pracy można uruchamiać automatycznie za pomocą szablonu wprowadzania obejmującego automatyczny przepływ pracy lub za pomocą subskrypcji dokumentu, folderu, formularza lub obiektu definiowanego. Przepływy pracy mogą także być uruchamiane automatycznie za pomocą programów niestandardowych.
W zależności od ustawień w serwisie możliwe jest ręczne uruchomienie przepływu pracy z aplikacji Workplace XT. Przepływy pracy można uruchamiać ręcznie za pomocą szablonu wprowadzania obejmującego automatyczny przepływ pracy lub za pomocą subskrypcji dokumentu, folderu, formularza lub obiektu definiowanego.
Po uruchomieniu przepływu pracy tworzony jest element pracy i możliwe jest skonfigurowanie informacji niezbędnych na potrzeby opcji Krok uruchomienia w przepływie pracy. Element pracy jest następnie kierowany do odpowiedniej kolejki pracy na potrzeby przetwarzania.
Istnieją cztery sposoby ręcznego uruchamiania przepływu pracy: