如果要修改搜尋,您可以從物件儲存庫中移出它(使用「搜尋設計程式」而非 Workplace XT)。進行修訂之後,您可以將它移回到物件儲存庫。 這樣會建立搜尋的新版本。另外,您也可以開啟副本、修改它,並將它新增為新搜尋。
當您修改搜尋並將它移回到物件儲存庫時,會建立新的主要版本。 舊版也會留在物件儲存庫中。
請注意,搜尋只儲存為主要(已發行)版本。 其他文件類型通常另存為次要版本,直到升級至主要版本為止。
如果要移入搜尋,請執行下列動作:
使用「移入」,將搜尋放回到物件儲存庫中作為新版本。
如何取消移出
您會在沒有修改搜尋的情況下,使搜尋回到物件儲存庫中。這會使搜尋保持相同的版本。 如果要使用 Alt 按鍵組合來取消移出,請按 Alt+F。當「檔案」功能表顯示時,請同時放開這兩個按鍵,然後按 "h"。如果您沒有放開這兩個按鍵,則會顯示「說明」功能表。
如何儲存現行變更
您可能會想這麼做以擷取現行變更,並繼續使用此搜尋。 您必須移入搜尋才能測試它。當您將它移回到物件儲存庫時,這些已儲存的變更會套用至搜尋的新版本。 如果您取消移出,即捨棄已儲存的變更。
依預設,只有移出搜尋的人員(以及管理者)可以將它移回。 當管理者需要移入或取消移出時,他必須採用您的移出。 您甚至需要自己處理這件事。 例如,若您關閉「搜尋設計程式」而沒有選取「移出」選項無法使用(在「開啟/移出」對話框中)。
」,而且您已移出搜尋,該搜尋將會在物件儲存庫中陷入移出狀態。由於它從未移入過,所以任何嘗試將它移出的人會發現,「如果要採用移出的搜尋,請使用「複製」選項。 只要原本是由您將它移出,或您是管理者,您便可以採用此移出,然後將它移入或取消移出。採用此移出的人員會看到下列訊息:「您有足夠權限可採用此移出。您想採用此移出嗎?」
回答「是」,以修改搜尋,並將它移入或取消移出。 回答「否」,可取得搜尋的副本。如果您移出的搜尋由別人採用,而且他將它移入或取消移出,則如果您也試圖將它移入或取消移出,便會看到錯誤訊息。