IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Spalten anpassen

Mithilfe der Aktion Spalten anpassen können Sie bestimmen, welche Spalten in einem Ordner angezeigt werden sollen. Diese Auswahl überschreibt die Spaltenangabe in der Sitevorgabe Detailansicht. Standardmäßig haben die Benutzervorgabenspalten Vorrang vor benutzerdefinierten Spalten des Ordners. Sie können dies durch Überschreiben der benutzerdefinierten Spalten ändern. Sie können die Reihenfolge der ausgewählten Spalten anzeigen und ändern und dann Override user specified columns auswählen, um die Einstellungen zu speichern. Die ausgewählten Spalten wirken sich nicht auf die Spalten in den Unterordnern aus.

Sie müssen die Zugriffsrolle Application Engine Administrator sowie Zugriff auf die Aktion Vorgaben haben, um die Spalten eines Ordners anpassen zu können.

So passen Sie die in einem Ordner angezeigten Spalten an:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner und wählen Sie Vorgaben > Spalten anpassen aus. In Workplace XT werden folgende Informationen angezeigt:
    • Die verfügbaren Spalten für den ausgewählten Objektspeicher; Sie können diese Liste durch Klicken auf die Spaltenüberschrift erneut sortieren. Nicht alle Spalten können sortiert werden.
    • Die derzeit im Ordner angezeigten Spalten; der Beschriftung oberhalb der Liste können Sie entnehmen, ob die derzeitigen Spalten auf einer Sitevorgabe beruhen.
    • Zusätzliche Informationen zu jeder Spalte wie etwa die benutzerdefinierte Beschriftung der Eigenschaft.
    • Die Reihenfolge der ausgewählten Spalten.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wenn Sie Spalten hinzufügen wollen, wählen Sie eine oder mehrere Spalten aus der Liste der verfügbaren Spalten aus und klicken Sie auf Hinzufügen. Falls die vorhandenen Spalten auf einer Sitevorgabe beruhen, ersetzen die ausgewählten Spalten alle vorhandenen Spalten außer die Eigenschaft Name. TASTATURTIPP: Durch Drücken der Eingabetaste können Sie die ausgewählten Objekte aus dem oberen Bereich in den Bereich mit den ausgewählten Spalten verschieben.
    • Wenn Sie Spalten entfernen wollen, wählen Sie eine oder mehrere Spalten aus der Liste der verfügbaren Spalten aus und klicken Sie auf Entfernen. Die Eigenschaft Name kann nicht entfernt werden; wenn sie alle anderen Spalten entfernen, wird die Spaltenauswahl auf jene in der Sitevorgabe zurückgesetzt. TASTATURTIPP: Mithilfe der Löschtaste können Sie ausgewählten Objekte aus dem Bereich mit den ausgewählten Spalten entfernen.
    • Ändern Sie die Reihenfolge der zugeordneten Spalten, indem Sie eine oder mehrere Spaltenaus der Liste der verfügbare Spalten auswählen und auf Nach oben bzw. Nach unten klicken. Die Reihenfolge der auf der Sitevorgabe beruhenden Spalten kann nicht geändert und die Eigenschaft Name nicht aus der ersten Position verschoben werden. TASTATURTIPP: Mit den Tastenkombinationen Alt+Aufwärtspfeil und Alt+Abwärtspfeil können Sie die Reihenfolge der Objekte im Bereich mit den ausgewählten Spalten ändern.
    • Geben Sie die Spalte an, anhand der der Ordnerinhalt in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge sortiert werden soll. Spalten mit mehreren Werten können dazu nicht verwendet werden. Wenn Sie eine Spalte entfernen, die für die Sortierung zuständig ist, wird der Inhalt standardmäßig anhand der Eigenschaft Name sortiert.


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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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