IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Scannen einer physischen Entität

Bei Verwendung der Funktion Physische Elemente scannen müssen Sie darauf achten, die Anlagenverfolgungsfunktion über Prozesskonfigurationskonsole in Process Engine aktiviert ist. Nur ein Schriftstückadministrator darf diese Funktion aktivieren oder inaktivieren.

Zum Ändern der Einstellung klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Router in Prozesskonfigurationskonsole und wählen Sie Eigenschaften aus. Klicken Sie auf die Registerkarte Bereichskonfiguration (Region Configuration) und aktivieren oder inaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anlagenverfolgung aktivieren (Enable Attachment Tracking). Weitere Informationen finden Sie in der Process Engine-Hilfe.

Vor dem Ausladen oder Reservieren einer physischen Einheit können Sie ihren aktuellen Status überprüfen und sehen, ob sie nicht bereits von einem anderen Benutzer ausgeladen wurde. Dazu muss die physische Akte bzw. der physische Container unter seinen Eigenschaften einen Barcode aufweisen. Mithilfe dieser Funktion kann auch ermittelt werden, welche physische Objekte sich an einem Standort befinden, vorausgesetzt, der Standort verfügt über einen Barcode oder eine Beschreibung. Der Barcode kann eine beliebige Textzeichenfolge in der Eigenschaft "Barcode" einer Einheit sein. Es ist kein besonderes Barcodeformat erforderlich.

Es ist möglich, dass andere Benutzer die Einheit reserviert oder in ihre Warteschlange gestellt haben. Wenn es sich bei der Einheit um einen derzeit ausgeladenen Container handelt, können Sie den dazugehörigen Barcode eingeben. Wird er in den Suchergebnissen aufgelistet, öffnen Sie ihn und zeigen Sie die Liste der damit verbundenen Workflows an. Mit den erforderlichen Berechtigungen können Sie das Vorgangsobjekt in dieser Liste anzeigen.

So scannen Sie ein physisches Element:

  1. Wählen Sie die Registerkarte "Physisch".
  2. Klicken Sie auf Physische Elemente scannen Symbol "Physische Elemente scannen".
  3. Geben Sie die Filterkriterien ein und klicken Sie auf "Los".
    Option Bezeichnung
    Barcode Geben Sie den Barcode eines physischen Schriftstücks ein. Sie können ihn entweder über die Tastatur eingeben oder den Cursor in das Barcodefeld setzen und zur Eingabe des Codes einen Scanner aktivieren.
    Achtung: Sie können mit Crystal Reports den Barcode erstellen und auf ein Etikett drucken. Anschließend können Sie das Etikett am Artikel anbringen und dann einen über eine Tastaturschleife angeschlossenen Scanner verwenden, um den Barcode zu scannen.
    Pos.-Barcode Geben Sie den Barcode der Position ein.
    Verzeichnisbe. Geben Sie Text ein, der im Beschreibungsfeld der Position enthalten ist.
  4. Klicken Sie auf den Namen eines Containers, um eine Liste der dazugehörigen Vorgangsobjekte anzuzeigen. Klicken Sie (in der Standortliste) auf den Namen einer Akte, um die Liste der dazugehörigen Vorgangsobjekte anzuzeigen. Klicken Sie auf das Symbol Informationen abrufen, um die Informationsseite der Entität anzuzeigen.


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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