Parte de su trabajo puede incluir la automatización del flujo de trabajo para completar un proceso de negocio estructurado desde una aplicación Office integrada. Ejemplos de procesos automatizados pueden ser las siguientes tareas:
Los procesos con varios pasos, como las tareas que figuran en la lista anterior, se centran en el direccionamiento de documentos e información, en el que el correspondiente revisor aprueba cada uno de los pasos. Un proceso individual automatiza el direccionamiento y el proceso de un tipo concreto de documento, o conjunto de documentos, para un proceso de negocio específico. En un proceso, los diferentes usuarios realizan varias actividades basándose en la definición del proceso.
Puede comenzar a diseñar un proceso en el interior de una aplicación Office integrada. Los revisores asignados para completar la tarea de un proceso también pueden efectuar sus tareas en el interior de una aplicación Office integrada o en Workplace XT. No obstante, cuando revise un proceso en orden paralelo fuera de una aplicación Office integrada, es posible que no pueda ver toda la información de historial del proceso. Las tareas mostradas en el interior de una aplicación Office integrada no incluyen procesos lanzados por otras aplicaciones FileNet P8.