تقوم سياسة السرية بالتحكم في محددات السرية لوثيقة بناءا على حالة السجل في ملف تخزين العناصر. تتكون سياسة السرية من قالبين أو أكثر للسرية يقوموا بتعريف السرية لفئة سجل بناءا على حالة نسخة السجل.
يمكن أن تقوم سياسة السرية بتخصيص قالب سرية مختلف للسجل لكل حالة نسخة:
اطلاق، جاري التشغيل، حجز، احلال. حيث أن السجل يتم تخصيصه وانهاء تخصيصه، أو تطويره أو خفضه من نسخة الى أخرى، تقوم سياسة السرية بتحديد كيفية تغيير سياسة السجل آليا.
لمشاهدة سياسة السرية المخصصة لسجل:
- قم بالتجول الى السجل من خلال التصفح أو البحث.
- اضغط على شارة الحصول على المعلومات.
- اضغط على السرية لمشاهدة معلومات السرية. يتم عرض سياسة السرية أعلى كشف المستخدمين والمجموعات.
لتخصيص سياسة سرية لوثيقة:
- انتقل الى مشاهدة السرية الخاصة بصفة المعلومات للسجل.
- اضغط تخصيص سياسة
- اذا تطلب الأمر، من صفحة اختيار سياسة السرية حدد الفئة الفرعية لسياسة السرية من كشف الفئات.
- اضغط على اسم فئة لاضافة الفئة الى المسار.
- اضغط اختيار أسفل وصف سياسة السرية المطلوب.
- اضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
لازالة سياسة سرية من وثيقة:
- انتقل الى مشاهدة السرية الخاصة بصفة المعلومات للسجل.
- اضغط الغاء تخصيص سياسة.
- اذا تطلب الأمر، قم بتغيير تصاريح السياسة يدويا. اذا كانت سياسة السرية هي المصدر الوحيد للسرية للعنصر، قم بتطبيق تصاريح مباشرة. للحصول على المزيد من المعلومات عن تطبيق التصاريح المباشرة، أنظر تحديد أو تعديل سرية العنصر.
- اضغط تطبيق لحفظ التغييرات.