Se gli archivi oggetti del sistema utilizzano il modello dati Classificato DoD, è possibile dichiarare record classificati o non classificati.
In IBM® Enterprise Records, quando si fa clic su Dichiara record fisico mentre si ricerca in un archivio oggetti di un piano file, la procedura guidata per la dichiarazione di record consente di selezionare Dichiara record non classificato o Dichiara record classificato. Per ulteriori informazioni sulla dichiarazione di un record fisico classificato, vedere Dichiarazione di un record fisico classificato.
In Application Engine e Workplace XT viene visualizzata la finestra Dichiara come record quando un membro del gruppo Utente record seleziona Dichiara come record da una delle seguenti voci:
Se un utente Application Engine o Workplace XT non è un membro del gruppo Utente record, l'opzione Dichiara come record non è disponibile.