Sie können Dokumente, Suchen oder Formulare in mehreren Ordnern ablegen. Das Element wird in den einzelnen Ordnern nicht dupliziert, sondern jeder Ordner enthält eine Referenz auf dasselbe Element. Es kann von jedem dieser Speicherorte aus bearbeitet werden, wenn der Benutzer Zugriffsrechte auf das Element hat.
Tipp: In Workplace XT können Sie ein Dokument in einem anderen Ordner ablegen, indem Sie die Taste
Strg drücken, während Sie
mindestens ein Element in den jeweiligen Ordner
ziehen.
Außerdem können Sie Elemente aus einem bestimmten Ordner entfernen. Wenn Sie ein Element aus einem Ordner entfernen, wird es seinem aktuellen Ordner entnommen. Wenn Sie das Element aus allen seinen Ordnern entfernen, verbleibt es im Objektspeicher. Sie können es jedoch nur noch durch einen Suchvorgang finden. Wenn das Element nicht in mindestens einem Ordner abgelegt ist, können Sie es nicht mit Durchsuchen finden.
Tabelle 1. Diese Vorgehensweisen beschreiben die Verwendung der Aktionen zum Ablegen und Entfernen in Workplace XT und Workplace.So legen Sie ein Element in einem neuen Ordner ab: |
So entfernen Sie ein Element aus einem Ordner: |
- Wählen Sie mindestens ein Element zum Ablegen aus.
- Wählen Sie die geeignete Aktion aus. Klicken Sie in Workplace XT mit der rechten Maustaste auf die markierten Elemente und wählen Sie Weitere Aktionen > In Ordner ablegen.
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie das Element ablegen wollen.
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- Navigieren Sie zu dem Element, das Sie aus dem Ordner entfernen wollen.
- Wählen Sie die Aktion Aus Ordner entfernen aus. Klicken Sie in Workplace XT mit der rechten Maustaste auf das Element und wählen Sie Weitere Aktionen > Aus Ordner entfernen aus.
- Ist das Element in mehreren Ordnern abgelegt, markieren Sie den Ordner, aus dem das Objekt entfernt werden soll, und klicken Sie auf Aus Ordner entfernen.
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