IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Especificació dels paràmetres de seguretat

Els paràmetres de seguretat fan referència als nivells de permís d'un usuari o grup per accedir a un objecte. Per exemple, si teniu permís de control de propietari per a un objecte, podeu exercir un control complet sobre l'objecte. A la taula següent es llisten els nivells de permís i les seves descripcions.

Per a tots els permisos, podeu seleccionar un quadre de selecció per activar o desactivar un nivell de permís. Si feu clic en un quadre de selecció per desactivar un permís Permet, es denega de forma implícita. L'usuari o el grup han de ser membres d'un altre grup que permeti aquest permís. Si seleccioneu el quadre de selecció Denega, esteu denegant de forma explícita aquest permís per a aquest usuari o grup. Ser membre d'un altre grup que té permís no permetrà a aquest usuari o grup aquest nivell de permís.

Permís Descripció
Control de propietari Permet realitzar el control sobre un objecte. Podeu realitzar tots els tipus d'accions, com ara visualitzar-ne el contingut, visualitzar-ne i modificar-ne les propietats i suprimir l'objecte (segons les restriccions de retenció). Per defecte, quan es crea un objecte inicialment, té el permís Control de propietari per a aquest objecte.
  • Quan es defineix Control de propietari com a Permet, els permisos restants es defineixen automàticament com a Permet.
  • Quan es defineix Control de propietari com a Denega, els altres permisos no canvien.
Modifica propietats

Permet canviar les propietats d'un objecte i afegir una subcarpeta a una carpeta.

  • Quan es defineix Modifica propietats com a Permet, Visualitza el contingut i Visualitza les propietats es defineixen automàticament com a Permet per als documents. En el cas de les carpetes, els altres permisos no canvien.
  • Quan es defineix Modifica propietats com a Denega, Control de propietari, Versió augmentada, Modifica contingut i Publica també es defineixen com a Denega.
Visualitza el contingut

Permet visualitzar el contingut d'un registre. Per exemple, si el registre és un fitxer de l'MS Word, podeu obrir i veure el contingut del fitxer. Assegureu-vos que atorgueu al grup d'usuaris de registres els drets per a Visualitza el contingut a nivell de document; per defecte, els membres del grup d'usuaris de registres no tenen drets per veure el contingut del registre i, per tant, no podran veure un document una vegada que el declarin com a registre.

  • Quan es defineix Visualitza el contingut com a Permet, Visualitza propietats es defineix automàticament com a Permet.
  • Quan es defineix Visualitza el contingut com a Denega, Control de propietari, Versió augmentada, Modifica contingut i Modifica propietats també es defineixen com a Denega.
Visualitza les propietats

Permet visualitzar les propietats d'una carpeta o d'un objecte.

  • Quan es defineix Visualitza les propietats com a Permet, els altres paràmetres no canvien.
  • Quan es defineix Visualitza les propietats com a Denega, la resta de permisos es defineix com a Denega.
Crea subcarpeta

Permet crear una subcarpeta, si l'objecte que s'ha de crear és un pla de fitxers, una categoria de registres o una carpeta de registres.

  • Quan es defineix Crea subcarpeta com a Permet, Visualitza propietats es defineix com a Permet.
  • Quan es defineix Arxiva a la carpeta com a Denega, la resta de permisos no canvia.
Arxiva a la carpeta

Permet arxivar un registre e altres carpetes.

  • Quan es defineix Arxiva a la carpeta com a Permet, Visualitza les propietats també es defineix com a Permet.
  • Quan es defineix Arxiva a la carpeta com a Denega, Visualitza les propietats es defineix com a Denega.
Versió augmentada

Permet promoure i degradar els documents corresponents al registre al qual s'ha establert la seguretat. Podeu alliberar un document, tornar-lo a ingressar com a versió principal, cancel·lar l'alliberament del document i promoure o degradar la versió del document.

Modifica contingut

Permet alliberar un document, tornar-lo a ingressar com a versió menor o cancel·lar l'alliberament. Assegureu-vos que atorgueu al grup d'usuaris de registres els drets per a Modifica contingut a nivell de document; per defecte, els membres del grup d'usuaris de registres no tenen drets per modificar el contingut del registre i, per tant, no podran modificar un document una vegada que el declarin com a registre.

  • Quan es defineix Modifica contingut com a Permet, Modifica propietats, Visualitza contingut i Visualitza les propietats es defineixen automàticament com a Permet.
  • Quan es defineix Modifica contingut com a Denega, Control de propietari i Versió augmentada es defineixen com a Denega.


Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)