Istnieje kilka sposobów, w jakie administrator może dostosować produkt
IBM® Enterprise Records w odniesieniu do przepływów pracy, szablonów wprowadzania deklaracji akt,
wyszukiwań i raportów.
Dostosowywanie klas i właściwości
IBM Enterprise Records obsługuje
tworzenie klas pochodnych dla niektórych klas obiektów. Podklasy można dodawać do następujących klas:
- Folder akt elektronicznych
- Folder akt hybrydowych
- Kontener fizyczny
- Pudełko
- Folder akt fizycznych
Do przyczyn tworzenia podklas jest potrzeba utworzenia dodatkowych (niestandardowych)
właściwości, które będą stosowane tylko do podzbioru klas dostępnych w produkcie
IBM Enterprise Records, albo potrzeba obsługi tylko podzestawu (np. subskrybowanie zdarzeń lub
kontrolowanie zdarzeń dla konkretnej podklasy).
Możliwe jest również dodawanie niestandardowych właściwości do istniejących
klas, a także można zmodyfikować sposób wyświetlania właściwości w aplikacji IBM Enterprise Records
(na przykład: można zmodyfikować nazwę wyświetlaną właściwości i określić predefiniowane wartości właściwości). Informacje
zawierają sekcje Tworzenie podklas, Dodawanie właściwości do klas i Dostosowywanie wyświetlania właściwości.
Dostosowywanie przepływów pracy
Produkt
IBM Enterprise Records udostępnia
przepływy pracy, które automatyzują przepływ pracy w celu realizowania zadań zarządzania aktami, np. przeglądanie obiektów
przed ich zniszczeniem. Te przepływy pracy można modyfikować, dostosowując je do procesów organizacji.
Na przykład: można dodać nowy krok, usunąć krok istniejący albo zmodyfikować kolejność zdarzeń w przepływie pracy, modyfikując
definicję tego przepływu pracy. Jeśli procesy biznesowe w organizacji wymagają przepływów pracy innych niż zawarte w produkcie
IBM Enterprise Records, wówczas można utworzyć nowe przepływy pracy.
Patrz
Tworzenie i modyfikowanie przepływów pracy.
Dostosowywanie szablonów wprowadzania deklaracji akt
W celu zwiększenia wydajności procesu deklarowania
akt można utworzyć szablony wprowadzania przeznaczone do deklarowania akt. Szablony mogą określać informacje domyślne (takie jak
klasy akt, lokalizacja planu umieszczania w folderach oraz właściwości), a także mogą ukrywać niektóre strony kreatora w celu
przyspieszenia procesu wprowadzania lub aby uniemożliwić użytkownikom sprawdzanie wstępnie wybranych wartości. Produkt
IBM Enterprise Records zawiera szablon wprowadzania przeznaczony do deklarowania akt
fizycznych. Ten szablon można dostosować, a także można utworzyć nowe szablony w celu deklarowania akt fizycznych oraz
deklarowania akt elektronicznych. W przypadku zapisywania szablonu wprowadzania w celu deklarowania akt fizycznych plik należy
umieścić w folderze
FPOS\RecordsManagement\Templates, dzięki czemu szablon będzie
widoczny w aplikacji
IBM Enterprise Records. Informacje
zawierają sekcje
Tworzenie szablonu wprowadzania w celu deklarowania akt fizycznych i
Tworzenie szablonu wprowadzania w celu deklarowania akt.
Dostosowywanie wyszukiwań
Aplikacja IBM Enterprise Records zawiera kartę
Wyszukaj, która umożliwia szybkie znajdowanie obiektów w planie umieszczania w folderach. Możliwe
jest również tworzenie zapisanych wyszukiwań oraz szablonów wyszukiwania, które ułatwiają użytkownikom końcowym wykonywanie bardziej
złożonych wyszukiwań. Zapisane wyszukiwania to kompletne wyszukiwania, które są automatycznie uruchamiane po wybraniu przez
użytkownika. Szablony wyszukiwania to wyszukiwania częściowo zakończone, które umożliwiają użytkownikowi interakcje. Produkt
IBM Enterprise Records udostępnia szablon wyszukiwania, który zawiera kryteria wyszukiwania dla
niektórych wspólnych charakterystyk określonych dla IBM Enterprise Records i obiektów. W przypadku
zapisywania zapisanego wyszukiwania lub szablonu wyszukiwania do użytku w produkcie
IBM Enterprise Records należy ustawić wartość właściwości Application Name na IBM Enterprise Records.
Dostosowywanie raportów
Produkt
IBM Enterprise Records zawiera pewną liczbę
raportów, które udostępniają statystyczny widok różnych działań w
IBM Enterprise Records. Te
raporty można dostosowywać (np. można dodawać lub usuwać pola albo modyfikować parametry raportów), a ponadto można tworzyć nowe
raporty, które będą wyświetlane w aplikacji
IBM Enterprise Records.
Więcej informacji zawierają sekcje
Dostosowywanie raportu i
Tworzenie raportu.