A maioria dos fluxos de trabalho transferidos são ativados automaticamente,
como resultado do processo de Varredura de Disposição ou da execução da
ação associada ao fluxo de trabalho. No entanto, o fluxo de trabalho
Physical Record Management (PRM) deve ser ativado manualmente ao
dar saída às entidades físicas. Para garantir que o fluxo de trabalho
esteja disponível para ativação, crie inscrições do fluxo de trabalho
do PRM para as classes de entidade física.
As inscrições se associam às classes de entidade física
com a definição de fluxo de trabalho do PRM para permitir a
ativação manual do fluxo de trabalho do PRM.
A tabela a seguir exibe as classes de entidade física e
seu local na estrutura em árvore do FPOS exibida no IBM® FileNet Enterprise Manager.
Classes de entidade física |
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Para criar a inscrição do fluxo de trabalho do PRM para entidades físicas:
- Consulte os valores na lista de verificação de planejamento preenchida que você pode precisar para concluir essas tarefas. Consulte o link no final deste tópico.
- Efetue logon no IBM FileNet Enterprise Manager como um administrador de armazenamento de objeto para o FPOS.
- Expanda o nó do FPOS e clique com o botão direito do mouse na classe
de entidade física para a qual deseja criar a inscrição do fluxo de
trabalho do PRM (por exemplo, a classe Registro de Marcador é exibida
em ). Em seguida, selecione . O assistente Criar uma Inscrição é exibido.
- Clique em Avançar para continuar.
- Especifique um nome exclusivo e uma descrição para a inscrição e
clique em Avançar.
Dica: Certifique-se de que o nome e a descrição refletem a entidade física e
o fluxo de trabalho para o qual ela é criada (por exemplo, Inscrição do Fluxo de Trabalho Físico do Marcador).
- Selecione o botão de opções Aplica-se a todas as instâncias da classe class
e a caixa de seleção Fluxo de Trabalho e clique em Avançar.
A tela Especificar Acionadores é exibida.
Importante: Não selecione nenhum acionador.
- Clique em Avançar.
- Conclua a tela Especificar Informações do Fluxo de Trabalho da seguinte maneira:
- Selecione o fluxo de trabalho Gerenciamento de Registro Físico
na lista Selecionar uma Definição de Fluxo de Trabalho.
- Selecione a versão do fluxo de trabalho Gerenciamento de Registros
Físicos que você deseja usar.
Para uma nova instalação, o número da
versão é 1.0. Se você tiver modificado o fluxo de trabalho ou transferido
novamente o fluxo de trabalho por algum motivo, um número da
versão diferente poderá ser apropriado.
Dica: As informações da região do fluxo de trabalho são
determinadas pelo Content Engine com base na
versão do fluxo de trabalho selecionado.
- Marque a caixa de seleção Ativar Ativação
Manual.
- Clique em Avançar.
A tela Especificar Propriedades Adicionais é exibida.
- Clique em Avançar.
- Clique em Concluir para concluir a criação da
inscrição e, em seguida, clique em OK na tela de
confirmação.
- Repita Criando inscrições do fluxo de trabalho de gerenciamento de registro físico para criar inscrições para as
classes de entidade física Volume, Pasta de Registro Físico e Pasta de Registro Híbrido.