IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

تحديد السجلات النشطة

يمكنك تحديد السجلات النشطة على مستوى التصنيف/الحافظة اما أثناء تكوين التصنيف/الحافظة أو بعد القيام بتكوين التصنيف/الحافظة.

لتحديد السجلات النشطة

  1. قم بالتصفح خلال مخطط الحفظ للتوصل الى العنصر الذي يجب تحديده كسجل نشط.
  2. قم بالتوصل الى صفحة المعلومات من خلال الضغط على شارة احضار معلومات الخاصة بالعنصر: شارة احضار معلومات.
  3. في النافذة اليمنى لصفحة المعلومات، اضغط على وصلة سجل نشط.
  4. حدد مربع اختيار مؤشر السجل النشط للاشارة الى أن التصنيف/الحافظة يتضمنوا سجلات نشطة. كل السجلات التي تم تكوينها أسفل العنصر سيتم اعتبارها نشطة آليا.
  5. من مربع كشف تصرف مراجعة السجلات النشطة، حدد التصرف الذي يجب بدءه مع دورة المراجعة/التعديل الدورية للسجلات النشطة.  يجب أن تقوم بتكوين التصرفات التي يتم عرضها في مربع كشف تصرف مراجعة السجلات النشطة.
  6. من مربع كشف حدث مراجعة السجلات النشطة، حدد الحدث الخاص باطلاق التعديل/المراجعة الدورية للسجلات النشطة في العنصر.  يجب أن تقوم بتكوين الأحداث التي يتم عرضها في مربع كشف حدث مراجعة السجلات النشطة.
  7. اضغط تطبيق لحفظ محددات السجلات النشطة بالنسبة الى التصنيف/الحافظة.
  8. اضغط خروج لاغلاق الصفحة.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )