IBM Enterprise Records, Versione 5.1.+            

Visualizzazione e modifica delle proprietà di classificazione della sicurezza

Quando si fa clic su Classificazione di sicurezza nella pagina Informazioni record, è possibile rivedere e modificare le proprietà di classificazione di sicurezza di un record. IBM® Enterprise Records applica le modifiche dopo aver fatto clic su Applica nella pagina Informazioni record. Di seguito vengono descritte le varie proprietà e viene spiegato come modificarne i valori.

Derivato/a da

Il campo Derivato/a da viene compilato con uno dei seguenti dati:

Per modificare questa proprietà:
  1. Fare clic su Derivato/a da per visualizzare la pagina Seleziona valori.
  2. Per aggiungere un valore, immettere una stringa di testo nel campo Immetti valore e fare clic sull'icona Aggiungi voce: icona Aggiungi voce
    Importante: IBM Enterprise Records salva la proprietà Derivato/a da come un valore stringa. È possibile selezionare una guida alla classificazione di sicurezza solo se il record è stato dichiarato all'inizio.
  3. Per rimuovere un valore, selezionarlo dall'elenco di valori correnti e fare clic sull'icona Rimuovi voci selezionate: icona Rimuovi voci selezionate
    Importante: Dopo avere rimosso una guida alla classificazione di sicurezza, non è possibile ripristinarla nel proprietà Derivato/a da.
  4. Al termine, fare clic su Accetta.
Importante: La modifica della proprietà Derivato/a da non influisce sulle proprietà Classificazione iniziale, Classificazione corrente, Motivi della classificazione e Istruzioni di retrocessione.

Classificazione iniziale

La classificazione iniziale è la classificazione di sicurezza impostata dall'utente che ha dichiarato per primo il record. Per modificare la classificazione iniziale, fare clic sul menu e selezionare uno dei seguenti valori:

Classificazione corrente

La classificazione corrente riflette il contrassegno di sicurezza corrente applicato al record e può presentare i valori: Segreto, Riservato, Confidenziale o Non classificato. Per modificare la classificazione corrente, fare clic su una delle seguenti azioni nel pannello sinistro della pagina Informazioni record:
Importante: Se si aggiorna un record Non classificato ad una classificazione superiore, ad esempio Confidenziale, Riservato o Segreto, molte delle proprietà richieste per il record appena aggiornato potrebbero mancare. Per assicurarsi di aver assegnato le proprietà corrette al record, andare alla pagina delle informazioni del record, fare clic su Classificazione di sicurezza, completare tutte le proprietà richieste mancanti per la classificazione del record e fare clic su Applica.

Motivi della classificazione

Dopo la classificazione di un record, è possibile modificare la proprietà Motivi della classificazione. Per modificare i motivi:
  1. Fare clic su Motivi della classificazione per aprire la pagina Seleziona valori nella quale è possibile aggiungere e rimuovere i motivi della classificazione.
    1. Per aggiungere un motivo, fare clic su Aggiungi nuovo valore, quindi selezionare Attivo per i record nuovi oppure Obsoleto per i record precedenti.
    2. Selezionare un motivo dall'elenco di scelte, quindi fare clic su Accetta.
    3. Continuare ad aggiungere i motivi a seconda delle esigenze.
    4. Per rimuovere un motivo, evidenziarlo, quindi fare clic sull'icona Rimuovi voci selezionate: Icona Rimuovi voci selezionate.
    5. Al termine della selezione fare clic su Accetta.

Ente di classificazione

Una volta classificato un record, è possibile modificare la proprietà Ente di classificazione. Modificare questa proprietà solo se l'utente che ha dichiarato il record ha immesso un valore errato. Per modificare l'ente di classificazione, immettere il testo corretto, ad esempio CIA, Ministero degli Esteri, Ministero della Difesa o qualsiasi altro ente appropriato.

Classificato da

IBM Enterprise Records specifica la proprietà Classificato da qualora il record sia una classificazione originale. Una volta classificato il record, è possibile immettere un nome utente o un titolo apposito nel campo della proprietà Classificato da.

Proprietà Declassa alla data/agli eventi

Dopo l'archiviazione di un record, è possibile modificare le proprietà di declassamento. Queste proprietà sono disattivate se il record presenta un contrassegno Dati con accesso limitato o Dati con accesso precedentemente limitato supplementare. Sono previste le seguenti proprietà di declassamento:
Importante: La data di declassamento non è necessaria. Se questa proprietà non è specificata, IBM Enterprise Records determina la data di declassamento in base all'intervallo di declassamento predefinito. Per ulteriori informazioni, vedere la configurazione di sistema di IBM Enterprise Records.

Esenzioni

Per modificare questa proprietà e aggiungere o rimuovere categorie di esenzione, fare clic su Esenzioni.

Proprietà Retrocedi alla data/agli eventi

È possibile modificare le proprietà di retrocessione una volta dichiarato il record. Queste proprietà sono disattivate se il record presenta un contrassegno Dati con accesso limitato o Dati con accesso precedentemente limitato supplementare. Sono previste le seguenti proprietà di retrocessione:


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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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