Eliminando un record si elimina il documento che era stato dichiarato come record. Di solito vengono
eliminati contemporaneamente anche i metadati del record, tuttavia è possibile scegliere di conservare tali
metadati. Si può decidere di conservare i metadati del record per esportarli in un file XML file e
successivamente eliminare i metadati del record. Per conservare i metadati è necessario che il piano file sia configurato in maniera opportuna.
Fare riferimento a
Configurazione della conservazione dei metadati.
In genere un record viene distrutto al termine del relativo periodo di contenimento e viene eliminato dal
sistema. Se necessario, un Amministratore dei record può eliminare il record manualmente. In base agli standard DoD, anche il Manager dei record è autorizzato a eliminare i record. In base agli standard PRO, il Manager dei record non è autorizzato a eliminare alcun record dall'archivio oggetti.
- Un record in attesa, o incluso in un contenitore in attesa, non può essere eliminato.
- Un record contrassegnato come permanente può essere eliminato.
Per eliminare un record singolo:
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del record e selezionare Elimina.
- Fare clic su Accetta per eliminare il record o su Esci per conservarlo.
Per eliminare uno o più record:
- Sfogliare la gerarchia del piano file per accedere ai record da eliminare.
- Selezionare le caselle di controllo a sinistra dei record che si desidera eliminare.
- Dal menu Azioni a più selezioni, selezionare Elimina.
- Nella finestra Elimina verificare che siano selezionati i record da eliminare e fare clic su Elimina.
I record sono eliminati senza ulteriori avvisi.
- Dopo la visualizzazione di un messaggio di conferma per verificare il completamento dell'azione
Elimina, fare clic su OK per ritornare alla pagina Sfoglia.