IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

Crear un enlace

IBM® Enterprise Records permite crear y mantener diversas clases de enlaces. Para poder crear enlaces en IBM Enterprise Records, debe establecer la preferencia de sitio de clase de enlace mediante Application Engine o Workplace XT.

Para obtener información sobre cómo configurar esta preferencia, consulte Definir la preferencia de sitio de clase de enlace.

Para crear un enlace:

  1. Vaya al registro o a la carpeta de registros donde desea crear enlaces con otro registro u otra carpeta de registros.
  2. Haga clic con el botón derecho en la entidad y seleccione Crear enlace.
  3. Siga los pasos siguientes de la página Crear enlace.
Para definir propiedades:
  1. Haga clic en Cambiar clase para seleccionar el tipo de enlace que desea crear. Consulte Enlaces si desea una explicación de cada tipo.
  2. Haga clic en Vincular a y examine la carpeta de registros o el registro para el que desee crear un enlace.
    • Haga clic en Seleccionar nombre en la ruta para seleccionar una carpeta
    • Haga clic en Seleccionar versión actual, Seleccionar versión lanzada o Seleccionar desde versiones según convenga a los registros.
  3. Especifique la descripción y el nombre del enlace. A continuación haga clic en Siguiente.
Para configurar la seguridad:
  1. Agregue nuevos usuarios o grupos si lo desea.
    1. Haga clic en Agregar nuevo.
    2. Seleccione el dominio en el menú Seleccionar en.
    3. Seleccione Usuarios o Grupos.
    4. Introduzca los primeros caracteres del nombre del usuario o grupo y haga clic en Buscar.
    5. Seleccione uno o más nombres de la lista y haga clic en Aceptar.
  2. Cambie los permisos de un usuario o grupo si lo desea.
    1. Haga clic en el nombre del grupo o usuario en la columna Título para cambiar sus derechos de acceso.
    2. Seleccione la casilla de verificación Permitir o Denegar adecuada para cada permiso. La opción Permitir anula los derechos de grupos para que el usuario o el grupo pueda ejecutar las funciones asociadas; la opción Denegar anula los derechos de grupos para impedir que el usuario o el grupo accedan a esa función.
    3. Haga clic en Aceptar.
  3. Para eliminar un grupo o usuario de la lista, seleccione la casilla de verificación Quitar para ese grupo o usuario.
  4. Haga clic en Finalizar y después en Aceptar en la página de confirmación. Aparece el ID interno (GUID) en lugar del nombre del enlace.


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Última actualización: Agosto de 2011


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