La configuració del sistema de l'IBM® Enterprise
Records
afecta tot el sistema de l'IBM Enterprise
Records, però s'aplica només al
magatzem d'objectes del pla de fitxers.
Per definir la configuració del sistema de l'IBM Enterprise
Records:
- Inicieu la sessió a l'IBM Enterprise
Records com a administrador del sistema
o un usuari amb el rol d'accés de gestor de registres o administrador de registres.
- Feu clic a la pestanya Configura.
- Feu clic a Configuració de sistema per obrir la pàgina
Elements de configuració.
- Introduïu o seleccioneu els valors per a aquests elements de configuració:
- Configuració d'exportació
- Especifiqueu si l'IBM Enterprise
Records incrusta el contingut
dels registres exportats al fitxer XML d'exportació. Una menú per a aquest camp inclou
"Contingut independent d'XML" i "Contingut incrustat en
XML". Per obtenir-ne més informació, consulteu Transferència de l'IBM Enterprise Records.
- Mapatge de transferència
- Especifiqueu el nom de l'objecte de Mapatge de transferència que l'eina de transferència de l'IBM Enterprise
Records
utilitza quan s'exporten registres i carpetes de registres. Per obtenir-ne més informació, consulteu Mapatges de transferència.
- Temps establert de desclassificació per defecte
- (Només disponible per a classificats DoD) Introduïu un valor que l'IBM Enterprise
Records
utilitzi per desclassificar un registre quan un declarador d'aquest registre no hagi especificat els valors de Desclassifica segons data
o Desclassifica segons incidència.
El valor per defecte és 25 (anys). Només l'administrador de l'IBM Enterprise
Records
pot canviar aquest valor. Altres usuaris veuen el valor com a només de lectura. Quan es canvia el valor de
Temps establert de desclassificació per defecte, l'IBM Enterprise
Records aplica
el nou valor per defecte a: tots els registres classificats posteriors que un usuari declara sense especificar
valors de desclassificació, els registres classificats existents, on el declarador no hagi especificat un valor de desclassificació
o on el declarador especifiqui un valor per a Desclassifica segons data que sigui equivalent al valor de Temps establert de desclassificació per defecte anterior. L'IBM Enterprise
Records aplica el valor
per defecte nou a aquests registres classificats després que s'executi l'escombratge de desclassificació. Per obtenir-ne més informació, consulteu Execució de l'escombratge de desclassificació.
- Sol·licitud d'actualització de dates de desclassificació
- (Només disponible per als classificats DoD) Per defecte,
aquest camp és buit. Seleccioneu Habilitat per utilitzar l'escombratge
de desclassificació per actualitzar les dates de desclassificació dels registres
classificats. Només els usuaris assignats al rol d'accés de personal de seguretat de registres classificats
poden seleccionar Habilitat. Per obtenir-ne més informació, consulteu Execució de l'escombratge de desclassificació.
- Mida del lot màxim per als fluxos de treball
- Especifiqueu el nombre màxim d'elements de treball emmagatzemats en un lot
per revisar-los/aprovar-los abans de la disposició. Per obtenir-ne més informació, consulteu Configuració de la mida de lot de flux de treball.
- Marcatge de seguretat de propagació
- (Només disponible per a PRO) Indiqueu les senyalitzacions de propagació de seguretat
en un pla de fitxers. Per obtenir-ne més informació, consulteu Configuració de la propagació de la senyalització de seguretat.
- Flux de treball d'exploració
- Especifiqueu el flux de treball que s'ha d'utilitzar com a flux de treball d'exploració.
Per obtenir-ne més informació, consulteu Configuració del flux de treball d'exploració.
- Sufix del patró de volum
- Introduïu un número incremental que actuï com a sufix
al nom de volum. Per obtenir-ne més informació, consulteu Configuració del sufix de nom de volum.
- Feu clic a Aplica per desar els canvis.
- Tanqueu la pàgina Elements de configuració.