IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Posttyper

En posttyp är en kategorisering av poster baserat på deras gemensamma egenskaper. Du använder posttyper när det finns grupposter i en postkategori eller postmapp som ska ha ett annat avvecklingsschema än det som för närvarande hör till postkategorin eller postmappen. Det kan till exempel vara nödvändigt att behålla personalmatriklar i tolv år av redovisnings- eller löneskäl. För resultatbedömningsposter som bara behöver finnas kvar i sju år kan du dock skapa ett annat avvecklingsschema. Genom att koppla resultatbedömningsposterna till den här posttypen ser du till att bedömningsposterna förstörs tidigare en matrikelpostfilen.

I Avvecklingsscheman finns mer information om avvecklingsscheman som är knutna till en post. Observera att du kan söka efter och hämta poster baserat på deras posttyp. En posttyp kan tillämpas på en post på följande sätt: Om du konfigurerar en standardposttyp för en klass men inte visar posttypens metadata under deklarationen, används alltid standardposttypen för klassen (användarna är omedvetna om att en posttyp används och behöver inte välja både en postklass och en posttyp). Alternativet kan du konfigurera en standardtyp men ge användarna möjlighet att välja en annan posttyp eller så kan du helt enkelt ge användaren möjlighet att välja posttyp utan att konfigurera en standardtyp.


Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)