La participation d'un réviseur à une tâche comprend la localisation et l'achèvement du travail qui lui est affecté, et éventuellement le suivi du statut de la tâche résultant du démarrage d'un processus. La révision d'une tâche consiste à effectuer un travail qui vous a été affecté et qui vous a été envoyé. Vous pouvez visualiser l'état et l'historique de chaque tâche qui vous a été affectée. Dans le cas d'un processus séquentiel, Integration for Microsoft Office route le travail vers le réviseur désigné pour l'étape suivante de la tâche. Cependant, si un réviseur rejette une tâche, le flux de travaux peut être renvoyé vers le créateur du processus ou vers le réviseur précédent, selon les options sélectionnées lors de sa définition.
Dans le cas d'un processus parallèle, Integration for Microsoft Office route au même moment le travail vers tous les réviseurs désignés. L'effort collectif de tous les réviseurs se poursuit jusqu'à ce que le nombre d'approbations dépasse le nombre minimal spécifié dans la définition du processus.
Résolution des problèmes liés aux processus et aux tâchesIl peut arriver que des tâches soient bloquées, doivent être annulées ou que des erreurs surviennent. L'administrateur peut vous aider à résoudre les problèmes à l'aide de Process Engine et des informations relatives à Process Administrator et Process Tracker. Process Administrator permet à l'administrateur de rechercher et de visualiser des processus, d'en éditer les données et les propriétés, et de les gérer. Process Tracker fournit le statut d'un processus en cours. Il identifie les tâches terminées, leur date d'achèvement, et les tâches encore actives.
Utilisez les tableaux ci-dessous pour mettre en correspondance les termes et les libellés utilisés dans les applications intégrées Office et dans Process Engine, Process Administrator et Process Tracker. Ils permettront à l'administrateur de comprendre les termes et les libellés utilisés dans les applications lors de la résolution des incidents liés aux tâches et aux processus.
Termes Integration for Microsoft Office | Termes Process Engine |
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Traiter | Flux de travail |
tâche | Elément de travail/étape |
Réviseur | Participant |
Tâches et libellés des panneaux de processus Integration for Microsoft Office | Libellés Process Administrator et Process Tracker |
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Processus/nom de processus | F_objet/objet |
tâche | Etape |
Emetteur/réviseur/utilisateur | Emetteur/participant |
Noms de tâche Integration for Microsoft Office | Noms d'étape de processus |
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Démarrer | LaunchStep |
Notification d'approbation | Final |
Pour réviser et exécuter une tâche :