É possível promover a versão secundária atual de um documento em uma versão principal sem registrar a entrada e a saída do documento. Ao promover a versão, o número da versão principal aumenta em um e o número da versão secundária é definido como zero (0). Por exemplo, se a versão 0.1 for promovida, o número da versão se tornará 1.0 e será a única versão existente. Se a versão 1.4 for promovida, o número da versão se tornará 2.0. A versão 1.4 não existirá mais, embora todas as outras versões permanecam inalteradas.
Não é possível promover um documento enquanto ele está sendo retirado.
Para promover uma versão do documento: