Pode adicionar uma pasta de registo apenas no nível mais inferior de uma
categoria de registo. Tal significa que se uma categoria de registo contém uma
subcategoria, não poderá adicionar uma pasta a registos à categoria. Pode
também adicionar uma pasta de registo apenas a uma categoria de registo activa. Não pode
criar uma subpasta numa pasta de registos. Uma pasta de registos pode apenas conter
volumes ou registos. O IBM®
Enterprise Records é fornecido
com quatro tipos de pastas de registos: pastas electrónicas, pastas físicas, caixa física e pasta híbrida. O sítio pode ter criadas pastas personalizadas adicionais.
Na instalação PRO do
IBM Enterprise
Records,
apenas um gestor de registos ou um administrador de registos pode adicionar uma pasta de
registos. Nas instalações DoD e Base, além do gestor de registos ou administrador de
registos, os utilizadores com privilégios podem adicionar pastas de registos. Se não tem
as permissões de segurança necessárias para criar uma pasta de registos, pode iniciar o
fluxo de trabalho para criar pastas de registos no Workplace. Quando inicia este fluxo de
trabalho, é enviado para aprovação um pedido de criação de pasta de registos ao gestor de registos. Para obter mais informações,
consulte o tópico
Criar uma pasta de registos utilizando um fluxo de trabalho. Por
predefinição, a nova pasta de registos criada herda todas as propriedades da entidade
ascendente, excepto Nome, Identificador e Data de abertura. Pode alterar estes
valores herdados.
Atenção: Em qualquer nível do plano de ficheiros, não deve
criar mais de 100 categorias de registo e pastas de registos (consulte o tópico
Planos de ficheiros para obter mais informações).