IBM Enterprise Records, バージョン 5.1.+            

レポートの生成

IBM® Enterprise Records には、IBM Enterprise Records にさまざまなアクティビティーの統計的なビューを提供するレポートがいくつか用意されています。例えば、特定の期間内に作成された電子フォルダーを表示するレポートや、特定の期間内にエンティティーに対して下されたレビュー判断を表示するレポートを生成できます。あらかじめ定義されているレポートを利用するだけでなく、独自のレポートを作成することもできます。

独自のレポートの作成については、レポートの作成を参照してください。

すべての IBM Enterprise Records ユーザーがレポートを実行できますが、レポートにデータが表示されるかどうかは、レポートに記載されたエンティティーに対する各ユーザーのセキュリティー・アクセスによって異なります。 レポートを生成する場合、そのレポートの入力基準を指定する必要があります。入力基準とは、レポートに応じて異なるパラメーターなどです。例えば、特定の廃棄スケジュールと関連付けられたレコード・タイプに関するレポートを生成するには、その廃棄スケジュールの名前、レポート対象のファイル・プランのセクション、表示するレポートのタイプ (詳細) を指定する必要があります。レポートの入力基準および要件については、レポートの構成と必要条件を参照してください。

パフォーマンス

レポート生成エンジンが処理できるエンティティーの数は、デフォルトでは 20,000 に構成されています。生成するレポートに 20,000 以上のエンティティーが含まれる場合、レポート生成エンジンの設定を変更して、レポートが処理できるエンティティーの最大数を増やす必要があります。
エンティティーの最大数を増やすには、次のようにします。
  1. Crystal Reports Server 上で Central Management Console (CMC) を起動します。または、Windows デスクトップから「スタート」 > 「すべてのプログラム」 > 「Crystal Reports Server 2008」 > 「Crystal Reports Server 2008」 > 「Central Management Console」 の順にナビゲートします。
  2. メニューから「サーバー (Servers)」を選択して 「レポート・アプリケーション・サーバー (ReportApplicationServer)」をクリックし、 「プロパティー (Properties)」を選択します。
  3. Crystal Reports の表示および変更サービス (Crystal Reports Viewing and Modification Service)」セクションの「レポートのプレビューまたは更新時に読み取るデータベース・レコード数 (制限なしの場合は -1): (Number of database records to read when previewing or refreshing a report (-1 for unlimited):)」フィールドで、 レポートに応じて、レコードの制限数を増やすか、-1 を入力するか、 またはレコードの制限数を 20,000 より多くなるように増やします。
  4. 保存 (Save)」をクリックし、「閉じる (Close)」をクリックします。
  5. Central Management Console で「レポート・アプリケーション・サーバー (ReportApplicationServer)」を選択して強調表示し、 「サーバーの再始動 (Restart Server)」をクリックします。

検索基準の範囲が広いほど、レポート・サーバーのパフォーマンスに対する影響も大きくなります。ファイル・プランのセクションを指定する必要がある場合に指定がなされていないと警告が表示され、デフォルト (ファイル・プラン全体) に設定されます。ただし、パフォーマンスの低下を引き起こす条件は他にもあります。例えば、「特定の期間内にユーザーによって作成された電子レコード」というレポートでは、日付範囲と 1 人以上のユーザーを入力することができます。期間を広くしたり、多数のユーザー名を入力した場合は、パフォーマンスが低下する可能性があります。

レポートを生成するには、次のようにします。

  1. 「レポート」 タブを選択します。使用可能なレポートのリストが表示されます。
  2. 生成するレポートを選択します。「レポートの管理」ページが表示されます。
  3. レポートの入力基準を指定します。
  4. 「次へ」 をクリックしてレポートを生成します。ファイル・プラン全体のレポートを生成する場合、確認メッセージが表示されることがあります。起動したレポート・ビューアーで、レポートを確認できます。
  5. レポート・ウィンドウを閉じると、「レポートの表示」ステップに戻ります。「前へ」 をクリックして「レポート入力基準」のステップに戻ると、異なる基準を設定して別のレポートを生成することができます。
  6. 完了したら、「キャンセル」 をクリックしてレポートのリストに戻ります。
重要: IBM Enterprise Records が、「コンテナー管理認証」モードで Workplace または Workplace XT と共にデプロイされているか、または IBM Enterprise Records がシングル・サインオン環境にデプロイされている場合は、IBM Enterprise Records レポートを起動するために「レポートの管理」ページで「次へ」をクリックした後に、ログインを求めるプロンプトが出されます (ユーザー・セッションあたり 1 回のみ)。


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最終更新日: 2011 年 8 月


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