IBM Enterprise Records, 버전 5.1 이상              

Application Engine 또는 Workplace XT에서 사이트 환경 설정

IBM® Enterprise Records를 사용하려면, 이러한 애플리케이션이 IBM Enterprise Records 웹 애플리케이션과 함께 올바르게 작동하도록 Application Engine 또는 Workplace XT에서 사이트 환경 설정을 수정해야 합니다.

계획 체크리스트를 사용하는 경우, IBM Enterprise Records 환경을 구성하기 위해 수행할 몇 가지 단계가 있습니다. 사이트 환경 설정을 변경하면 IBM Enterprise Records 웹 애플리케이션이 작동하는 방식을 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 로그인할 때 단일 파일 계획 오브젝트 저장소만 볼 수 있는지 여부를 결정하거나, 사용자가 여러 파일 계획 오브젝트 저장소를 보거나 여러 파일 계획 오브젝트 저장소 사이에서 기본 파일 계획을 선택하도록 할 수 있습니다. 또는 다음과 같이 다른 설정을 수정할 수 있습니다.
  • (필수) IBM Enterprise Records가 설치되었음을 나타냅니다.
  • (필수) 연결 지점이 설정되었는지 확인합니다.
  • (Workplace XT에만 해당) 작업 페이지 표시를 Workplace만 표시로 설정하십시오.
  • (각 FPOS에서 필수) 파일 계획이 포함된 모든 오브젝트 저장소 및 각 오브젝트 저장소에 대한 기본 파일 계획을 식별합니다.
  • (각 ROS에서 필수) 레코드로 선언할 수 있는 컨텐츠가 포함된 모든 오브젝트 저장소를 식별합니다.
  • (필수) IBM Enterprise Records 웹 애플리케이션에 로그온할 때 표시되는 파일 계획을 식별합니다.
  • (Workplace XT에만 해당) 레코드 관리 기본 URL을 확인합니다.
  • (선택사항) Crystal Reports가 설치된 서버 이름을 식별합니다.
  • (DoD 분류에서만 필수) 추가 사용자를 분류된 레코드 보안 담당자의 액세스 역할에 지정합니다.
  • (선택사항) Application Engine 또는 Workplace XT에서 IBM Enterprise Records로의 링크를 추가합니다.
  • (선택사항) Application Engine 또는 Workplace XT에서 레코드 폴더 요청 링크를 사용 가능하게 설정합니다.
중요사항: 나열된 순서대로 단계를 수행해야 합니다.

IBM Enterprise Records 관련 사이트 환경을 설정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. Application Engine 또는 Workplace XTIBM Enterprise Records와 함께 설치된 애플리케이션 서버에 로그온하십시오. Java가 사용 가능하고 팝업이 허용된 웹 브라우저를 사용하여 Application Engine 관리자 액세스 및 레코드 관리자 권한이 있는 사용자로 로그온하십시오.
    주의: 이 태스크를 수행할 때 IBM Enterprise Records 기능에 액세스하지 마십시오(사이트 환경 설정 제외). IBM Enterprise Records가 아직 완전히 구성되지 않았으므로 이 때 애플리케이션을 사용하면 예기치 않은 동작이 수행될 수 있습니다.
  2. 사이트 환경 설정 메뉴에 액세스하십시오.
    옵션 설명
    Application Engine 관리 탭을 선택하고 사이트 기본 설정을 클릭하십시오.
    Workplace XT 도구 > 관리 > 사이트 환경 설정을 탐색하십시오.
  3. (필수) IBM Enterprise Records가 설치되었는지 표시합니다.
    1. 사이트 환경 설정 메뉴에서 일반을 선택하십시오.
    2. 일반 설정에서, 설치된 레코드 관리로 설정하고 변경사항을 적용하십시오. Application Engine의 경우 적용을 클릭하지만, Workplace XT의 경우에는 사이트 환경 설정의 다른 링크를 클릭합니다.
  4. (필수) 연결 지점이 설정되었는지 다음과 같이 확인하십시오.
    1. 사이트 환경 설정 메뉴에서 일반을 선택하십시오.
    2. 태스크에서, Process Engine 연결 지점을 선택했는지 확인하고 변경사항을 적용하십시오.
  5. (Workplace XT에만 해당) 작업 페이지 표시를 Workplace만 표시로 설정하십시오. 이 설정을 사용하면 레코드로 선언 옵션을 Workplace XT에 있는 문서 작성 마법사의 끝에 표시할 수 있습니다.
    1. 사이트 환경 설정 메뉴에서 일반으로 이동하십시오.
    2. 작성자에서, 작성 페이지 표시를 Workplace만 표시로 설정하고 변경사항을 적용하십시오.
  6. (각 FPOS에서 필수) 파일 계획이 포함된 모든 오브젝트 저장소 및 각 오브젝트 저장소에 대한 기본 파일 계획을 식별합니다.

    파일 계획에 대한 자세한 정보는 이 주제의 끝에 있는 링크를 참조하십시오.

    팁: 사이트에 대한 기본 파일 계획을 설정하려면 이 단계를 수행해야 합니다.
    1. 사이트 환경 설정 메뉴에서 오브젝트 저장소로 이동하고 파일 계획 오브젝트 저장소(FPOS)를 선택하십시오.
    2. 레코드 관리에서 파일 계획 지원을 로 설정하고 변경사항을 적용하십시오.
    3. 레코드 관리에서 기본 파일 계획 링크를 클릭한 다음 적합한 파일 계획을 탐색 및 선택한 후 채택을 클릭하십시오.
    4. (선택사항) 편집 가능한 링크 클래스에서 링크 클래스 추가를 클릭하고 사용할 링크 클래스를 선택하십시오.

      링크 클래스에 대한 자세한 정보는 이 주제의 끝에 있는 링크를 참조하십시오.

    5. 변경사항을 적용하십시오.
    6. 각 FPOS에 대해 이전 단계를 반복하십시오.
  7. (각 ROS에서 필수) 레코드로 선언할 수 있는 컨텐츠가 포함된 모든 오브젝트 저장소를 식별합니다.
    1. 사이트 환경 설정 메뉴에서 오브젝트 저장소로 이동한 다음 레코드 오브젝트 저장소(ROS)를 선택하십시오.
    2. 레코드 관리에서 레코드 선언 지원을 로 설정하고 변경사항을 적용하십시오.
    3. 각 ROS에 대해 이전 단계를 반복하십시오.
      중요사항: 결합된 FPOS와 ROS 오브젝트 저장소를 사용할 때 오브젝트 저장소에서 67 단계 모두를 수행하십시오.
  8. (필수) IBM Enterprise Records 웹 애플리케이션에 로그온할 때 표시되는 파일 계획을 식별합니다.
    팁: 각 사용자가 처음에 애플리케이션에 액세스할 때 이 애플리케이션은 Application Engine 또는 Workplace XT 사이트 환경 설정에서 설정된 기본 파일 계획과 함께 제공됩니다. 구성 탭을 사용하면, 사용자는 각각 기본 설정을 재정의할 수 있습니다. 기본 파일 계획 설정에 대한 자세한 정보는 이 주제의 끝에 있는 링크를 참조하십시오.
    1. 사이트 환경 설정 메뉴에서 일반으로 이동하십시오.
    2. 레코드 관리에서 기본 파일 계획을 클릭하십시오.
    3. 적합한 오브젝트 저장소를 탐색하십시오.
    4. 적합한 파일 계획을 선택하십시오.
    5. 승인을 클릭하십시오.
    6. 변경사항을 적용하십시오.
  9. (Workplace XT에만 해당) 레코드 관리 기본 URL을 확인합니다. 기본 URL 사이트 환경 설정에서는 IBM Enterprise Records의 웹 사이트 주소 위치를 지정합니다. IBM Enterprise Records에는 사용자가 특정 정보에 액세스할 수 있도록 Workplace XT와 동일한 호스트 이름이 있어야 합니다.
    1. 사이트 환경 설정 메뉴에서 일반으로 이동하십시오.
    2. 레코드 관리의 기본 URL 필드에 다음 형식으로 IBM Enterprise Records의 웹 사이트 주소를 입력하십시오.
      http://host name:port#/EnterpriseRecords
      팁: SSL 환경에서는, HTTPS 및 적합한 SSL 포트 번호를 사용하십시오.
    3. 변경사항을 적용하십시오.
  10. (선택사항) Crystal Reports가 설치된 서버 이름을 식별합니다.
    1. 사이트 환경 설정 메뉴에서 일반으로 이동하십시오.
    2. 레코드 관리의 보고서 애플리케이션 서버 경로에 Crystal Reports 서버의 이름(예: MyReportServer)을 입력하십시오.
    3. 변경사항을 적용하십시오.
  11. (DoD 분류에서만 필수) 추가 사용자를 분류된 레코드 보안 담당자의 액세스 역할에 지정합니다.

    분류된 레코드 보안 담당자의 액세스 역할은 IBM Enterprise Records에서 분류된 레코드를 업그레이드, 다운그레이드 및 분류 해제할 수 있는 사용자를 결정합니다. 또한 이 액세스 역할의 구성원은 IBM Enterprise Records에서 기본 분류 해제 시간 프레임의 값을 설정할 수 있습니다. RM 액세스 역할 도구를 사용하면 이 역할을 작성할 수 있습니다. 다음은 추가 사용자 지정 방법입니다.

    1. 사이트 환경 설정 메뉴에서 액세스 역할로 이동하십시오.
    2. 분류된 레코드 보안 담당자의 액세스 역할에 대한 사용자 및 그룹을 추가/제거하십시오.
    3. 변경사항을 적용하십시오.
  12. (선택사항) Application Engine 또는 Workplace XT에서 IBM Enterprise Records로의 링크를 추가합니다.
    1. 사이트 환경 설정 메뉴에서 작성자 페이지(Application Engine) 또는 도구 통합(Workplace XT)으로 이동하십시오.
    2. 레코드 운영자에서 수정을 클릭하십시오.
    3. 항목 URL 필드에 IBM Enterprise Records 웹 애플리케이션에 대한 URL을 입력하십시오. 예:
      http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
      여기서 my_serverIBM Enterprise Records 웹 애플리케이션이 설치된 서버의 완전한 이름입니다.
    4. 채택을 클릭한 다음, 변경사항을 적용하십시오.
  13. (선택사항) Application Engine 또는 Workplace XT에서 레코드 폴더 요청 링크를 사용 가능하게 설정합니다.
    1. 사이트 환경 설정 메뉴에서 작성자 페이지(Application Engine에 있음) 또는 도구 통합(Workplace XT에 있음)으로 이동하십시오.
    2. 레코드 폴더 요청에서 수정을 클릭하십시오.
    3. 항목 URL 필드에 RM 단계 프로세서에 대한 URL을 입력하십시오.
      http://RM_web_application_server:port#/
      RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
      /LaunchRMCreateFolder.jsp

      예:

      http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
      /ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
    4. 채택을 클릭한 다음, 변경사항을 적용하십시오.
  14. 변경사항을 적용하여 변경사항을 저장하십시오. 완료되면, 종료(Application Engine) 또는 확인(Workplace XT)을 클릭하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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