فئات IBM® Enterprise Records هي القوالب التي تساعد على تعريف هيكل وامكانيات عنصر. العنصر هو نسخة الفئة التي يمكنها تنفيذ الخدمات والاحتفاظ بالبيانات. توجد عدة فئات وفئات فرعية في IBM Enterprise Records.
الفئة الأساسية هي فئة الحافظة التي تعد الفئة الرئيسية لكل فئات الحاوية في IBM Enterprise Records، مثل الدليل الرئيسي للوصف المنطقي للتصنيف، مخطط الحفظ، حاوية المكان، تصنيفات السجل، حافظات السجل، وحدة التخزين. العناصر التي يتم تكوينها تحت الحافظة الرئيسية بصفة مفترضة هي وظائف التوصل، الوثائق، التفضيلات، ادارة السجلات.
يوضح الكشف التالي عناصر IBM Enterprise Records التي يمكن تكوينها:
يحتوي عنصر ادارة السجلات على فئة الدليل الرئيسي للوصف المنطقي للتصنيف على أنها الفئة الرئيسية له. يمكن أن يوجد لديك مخطط حفظ واحد أو أكثر في عنصر الحافظة هذا (على الرغم من أنه يفضل وجود مخطط حفظ واحد فقط لكل ملف تخزين عناصر).
يحتوي عنصر مخطط الحفظ على فئة مخطط الحفظ على أنها الفئة الرئيسية له. يمكن أن يحتوي مخطط الحفظ على عدة تصنيفات لسجل وتصنيفات سجل فرعية.
يمكن تكوين عنصر تصنيف السجل في عنصر مخطط الحفظ ويمكن أن يقوم بتخزين عدة مستويات لتصنيفات السجل الفرعية. في نماذج البيانات الأساسية و DoD، يمكنك توضيح سجل مباشرة في تصنيف السجل. يمكن اضافة حافظة السجل تحت أقل مستوى من تصنيف السجل فقط. هذا يعني أنه اذا كان تصنيف السجل يحتوي على تصنيف فرعي، فانه يمكنك فقط اضافة عنصر حافظة السجل تحت هذا التصنيف الفرعي وليس تحت تصنيف السجل الرئيسي مباشرة. وكذلك، يمكن أن تقوم باضافة حافظة السجل الى أحد تصنيفات السجل الفعالة فقط.
يمكن أن يحتوي عنصر حافظة السجل على كلا من العناصر وحدة التخزين والسجل. بصفة مفترضة، تحتوي كل حافظة سجل على عنصر وحدة تخزين وتقوم بتوارث كل الخصائص فيما عدا الاسم وكود التعريف وتاريخ الفتح من العنصر الرئيسي الخاص بها. يمكنك تغيير هذه القيم المتوارثة. يمكنك تكوين سجل في عنصر حافظة السجل مباشرة.
تكتسب وحدة التخزين الجدول الزمني للتخلص من حافظة السجل التي يتم تكوينها تحتها. لن يمكن تعريف الجدول الزمني للتخلص الذي يعتبر مستقبل عن حافظة السجل الرئيسي. بالاضافة الى ذلك، لن يمكنك تكوين حافظة فرعية أو وحدة تخزين تحت أحد وحدات التخزين.
بالنسبة لعنصر السجل، يتطلب وجود عنصر الوثيقة في مساحة العمل. بالنسبة لعملية تركيب PRO، يمكنك توضيح عنصر سجل تحت حافظة السجل أو وحدة التخزين؛ بالنسبة لعملية تركيب DoD، يمكنك توضيح عنصر السجل تحت وحدة التخزين أو حافظة السجل أو تصنيف السجل. لتوضيح عنصر سجل، يجب التأكد من أن العنصر الذي تقوم بتوضيح هذا السجل تحته مفتوح.