تكون أدلة تصنيف السرية Security Classification Guides (SCG) متاحة فقط في نماذج بيانات DoD المصنفة. يستطيع المستخدمين الذين يتوافر لديهم صلاحية التصنيف الأصلي Original Classification
Authority تفويض الصلاحية لتصنيف المعلومات بتكوين أدلة ليتم استخدامها بواسطة المصنفين المشتقين المرخص لهم. يستطيع فقط المستخدمين الذين تم تخصيصهم لوظيفة سرية Classification Guide Administrator تكوين أو تعديل أدلة تصنيف السرية.
للحصول على معلومات عن موجه نظام دليل التصنيف Classification Guide Administrator
ووظائف السرية الأخرى، ارجع الى
سرية FileNet P8.
من الصفحة
أدلة تصنيف السرية، يمكنك القيام بأي مما يلي:
- تكوين دليل تصنيف السرية
- تعديل دليل تصنيف السرية
- حذف دليل تصنيف السرية
لعرض صفحة
أدلة تصنيف السرية، حدد علامة التبويب
توصيف وحدد
أدلة تصنيف السرية.
تكوين دليل تصنيف السرية
لتكوين دليل تصنيف سرية جديد:
- من الصفحة أدلة تصنيف السرية، اضغط اضافة دليل تصنيف السرية.
- في خطوة تحديد الخصائص، أدخل المعلومات التالية واضغط تالي:
- اسم الدليل. على سبيل المثال، B1 Aircraft On Board Counter Surveillance
Radar Systems Software. يجب أن تتوافق قيمة مجموعة الحروف مع مصطلحات تسمية الحافظة IBM Enterprise Records.
- الوصف
- تاريخ الاصدار
- اصدار بواسطة
- اعتماد بواسطة
الخاصية المطلوبة الوحيدة هي اسم الدليل.
- في خطوة تحديد السرية، قم بتعديل صلاحيات التوصل للمجموعات الحالية اذا تطلب الأمر، واضغط انتهاء.
- قم باضافة موضوعات وأقسام دليل تصنيف السرية، اذا تطلب الأمر. للحصول على المزيد من التفاصيل عن اضافة موضوعات وأقسام، ارجع الى تعديل دليل تصنيف السرية بأسفل.
تعديل دليل تصنيف السرية
يتم استخدام دليل تصنيف السرية
(SCG) كمكان محتجز واطار عمل يمكنك اضافة أو تعديل الأقسام والموضوعات به. يمكنك أيضا حذف الأقسام أو الموضوعات.
سيؤدي حذف SCG الى ازالة كل الأقسام والموضوعات. الأقسام هي بصفة أساسية الحافظة التي تحتوي على الموضوعات. تحتوي الأقسام على نفس خصائص الموضوعات. لم يحدد دليل مؤلفي SCG الرسمي الى Department of Defense أي نسق. لأنه يوجد عدد كبير من
SCG التي تم تأليفها بواسطة كتاب مختلفين، حيث يختلف كل SCG في النسق والطريقة والخصوصية. على سبيل المثال، بناءا على SCG، يمكن أن تكون قيمة موضوع أو قسم SCG هي:
- رقم صحيح. على سبيل المثال، "100"
- قيمة عشرية. على سبيل المثال، "1.4"
- قيمة أبجدية عددية. على سبيل المثال، "1.4(e)"
- يكون أي مما سبق مصحوبا بنص وصفي. على سبيل المثال، "1.1 تفاصيل أداء النظام وفعالية التشغيل"
لاضافة أو تعديل قسم أو موضوع:
- من صفحة أدلة تصنيف السرية، اضغط على اسم دليل تصنيف السرية الذي تريد اضافة أو تعديل القسم أو الموضوع به.
- لاضافة قسم أو موضوع، اضغط اضافة قسم الدليل أو اضافة موضوع الدليل.
- لتعديل قسم أو موضوع موجود، اضغط على الشارة احضار معلومات:

- أدخل أو قم بتعديل قيمة الكود. يعد هذا المجال المطلوب الوحيد.
- أدخل أو قم بتعديل قيمة الموضوع.
هام: يجب أن تكون قيم الكود والموضوع متوافقة مع مصطلحات تسمية الحافظة.
- حدد أو قم بتغيير التصنيف المبدئي بتحديد قيمة من القائمة.
- اضغط على أسباب التصنيف. يقوم IBM Enterprise Records بفتح الصفحة تحديد القيم التي يمكنك من خلالها اضافة وازالة أسباب التصنيف لهذا القسم أو الموضوع.
- لاضافة سبب للتصنيف، اضغط اضافة قيمة جديدة وحدد فعال للسجلات الجديدة أو متقادم للسجلات المتوارثة.
- حدد أحد الأسباب من كشف الاختيارات واضغط على قبول.
- استمر في اضافة أي عدد من الأسباب كما يلزم. للحصول على المزيد من المعلومات عن اضافة مزيد من الأسباب التي يستطيع المستخدم تحديدها، ارجع الى كشوف الاختيار بأسفل.
- لازالة أحد الأسباب، قم باظهار السبب واضغط على الشارة ازالة البنود المحددة :

- عند الانتهاء من عمل المحددات، اضغط قبول.
- لادخال قيمة للبند تاريخ الغاء التصنيف، اضغط على شارة التقويم. بالنسبة للسجلات التي تقوم باستخدام بند SCG هذا، يقوم IBM Enterprise Records بملء المجال تاريخ الغاء التصنيف بالقيمة التي قمت بادخالها هنا.
- لاضافة أو ازالة الأحداث للالغاء التصنيف، اضغط أحداث الغاء التصنيف
- لاضافة قيمة، أدخل عبارة نصية في المجال ادخال قيمة، واضغط على الشارة اضافة بند:

- لازالة قيمة، حدد قيمة من كشف القيم الحالية، واضغط على الشارة ازالة البنود المحددة:

- عند الانتهاء، اضغط قبول.
- لاضافة أو ازالة الاستثناءات، اضغط الاستثناءات.
- لاضافة استثناء، اضغط اضافة قيمة جديدة وحدد فعال للسجلات الجديدة أو متقادم للسجلات المتوارثة.
- حدد قيمة من كشف الاختيار واضغط قبول.
- قم بالاستمرار في اضافة أي عدد من القيم كما يلزم. للحصول على معلومات عن اضافة مزيد من الاختيارات التي يستطيع المستخدم تحديدها، ارجع الى كشف الاختيارات بأسفل.
- لازالة استثناء، قم باظهار القيمة واضغط على الشارة ازالة البنود المحددة:

- عند الانتهاء من عمل المحددات، اضغط قبول.
- أدخل ملاحظات في مربع النص.
- لاضافة أو ازالة التعليمات الاضافية، اضغط تعليم اضافي.
- لاضافة تعليم اضافي، حدد قيمة من كشف القيم المتاحة واضغط على السهم لليسار.
- لازالة تعليم اضافي، حدد قيمة من كشف القيم الحالية، واضغط على السهم لليمين.
هام: بالضغط على الهم المزدوج لليسار يتم اضافة كل التعليمات الاضافية، وبالضغط على السهم المزدوج لليمين يتم ازالة كل التعليمات الاضافية.
- عند الانتهاء من الاختيارات الخاصة بك، اضغط قبول وانتهاء.
اذا قام المستخدم بتحديد قسم أو موضوع أثناء خطوة التصنيف في برنامج المعالجة لتوضيح السجل، سيقوم
IBM Enterprise Records بملء المجال مشتق من باسم SCG وتاريخ اصدار SCG ومنشئ SCG.
تقوم عملية تركيب IBM Enterprise Records بتكوين مجموعة التعليمات الاضافية في Content Engine. للحصول على المزيد من المعلومات عن التعليمات الاضافية، ارجع الى سرية FileNet P8.
حذف دليل تصنيف السرية
بعد حذف SCG، لن يعد متاحا للاختيار في المجال مشتق من عند توضيح سجل مصنف. لكن، تستمر كل السجلات المصنفة التي تستخدم دليل تصنيف السرية قبل حذفه في عرض دليل التصنيف الذي تم حذفه في المجال مشتق من، وتظل كل القيم المشتقة من دليل التصنيف الذي تم حذفه موجودة في المجالات المناظرة لخصائص السجل المصنف، مثل أحداث الغاء التصنيف، الاستثناءات، أسباب التصنيف، التصنيف المبدئي.
كشوف الاختيار
عند تحديد قيم لأسباب التصنيف أو الاستثناءات في موضوع أو قسم الدليل، يمكنك الاختيار من كشوف العناصر الفعالة أو المتقادمة. عند تركيب
IBM Enterprise Records بصفة مبدئية، يتم تركيب كشوف الاختيار الفعال واتاحتها للاختيار. بصفة عامة، يقوم موجه النظام، بأمر تنفيذي أو طرق مرخصة أخرى، باضافة كشوف الاختيار المتقادمة لجعلها متاحة للاختيار في تاريخ لاحق.
لاضافة بند الى كشف الاختيار:
- قم ببدء الاتصال الى Enterprise Manager (EM)
كموجه نظام.
- في ملف تخزين عناصر مخطط الحفظ الذي يوجد دليل تصنيف السرية به، قم بالاستعراض الى وفتح الحافظة كشوف الاختيار.
- في الشاشة اليسرى، اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على الخاصية أسباب التصنيفات أو الاستثناءات.
- اضغط على الخصائص.
- اضغط على علامة التبويب بنود الاختيار.
- حدد فعال أو متقادم، واضغط اضافة بند.
- في المجال اسم العرض، أدخل القيمة كما تريد عرضها في IBM Enterprise Records (على سبيل المثال،
1.1).
- في مجال القيمة، أدخل وصف للبند (على سبيل المثال، Foreign Government Information).
- اضغط اضافة.
- قم بتكرار الخطوات من 7 الى 9 لكل بند تريد اضافته، واضغط حسنا للعودة الى علامة التبويب بنود الاختيار.
لتعديل كشف الاختيار:
- قم بالتجول الى علامة التبويب بنود الاختيار، كما هو موضح في الاجراء بأعلى.
- في علامة التبويب بنود الاختيار، قم بأي مما يلي:
- لازالة بند، قم بتحديد البند واضغط ازالة.
- لتحرير بند، قم بتحديد البند واضغط تحرير.
- لتغيير ترتيب البنود، حدد البند واضغط نقل لأعلى أو نقل لأسفل.
هام: لجعل كشف الاختيار الفعال متقادم بالكامل، يجب أن تقوم أولا باضافة كل بند الى كشف الاختيار المتقادم يدويا، كما هو موضح في الخطوات 7 الى 10 لقسم كشوف الاختيار بأعلى، ثم ازالة كل بند من كشف الاختيار الفعال.