IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

تصدير مسار العمل طبقا للمخطط

تقوم عملية تصدير مسار العمل طبقا للمخطط باستخدام عنصر مخطط النقل لنسخ العناصر الى المكان المحدد في نهاية فترة البقاء من المرحلة. يمكن استخدام عملية تصدير مسار العمل طبقا للمخطط اذا كانت العناصر التي يتم تصديرها تتضمن خصائص مهيأة وكنت تقوم بتصدير العناصر الى أحد المؤسسات التي تقوم باستخدام DoD V3، مثل National Archives and Records Administration ‏(NARA)‏. عند تصدير أحد العناصر الفعلية أو المختلطة، فسيتم تصدير بيانات التعريف الخاصة بالعنصر فقط. بالنسبة الى العناصر الالكترونية، سيتم تصدير بيانات التعريف والمحتويات الخاصة بالعنصر معا.

للحصول على المزيد من المعلومات عن نقل مناظرة العناصر، أنظر مخططات توجيه عملية النقل. سيتم بدء عملية تصدير مسار العمل عندما تقوم ببدء تخلص العناصر. تقوم خطوة الاعتماد بعرض العناصر المستحقة للتصدير.

خطوة اعتماد التصدير

للحصول على معلومات عامة عن كيفية اتمام مسار العمل هذا، أنظر استخدام مسارات عمل التخلص.

لاعتماد أو رفض تصدير العناصر:

  1. في المجال مخطط النقل، قم بتحديد عنصر مخطط النقل من القائمة.
  2. قم بادخال محددات المراجعة الخاصة بك وأي تعقيبات تتعلق بهذه المحددات.
  3. في المجال وجهة التصدير، قم بادخال المسار للمكان الذي تريد تصدير البيانات اليه.
  4. بالنسبة الى السجلات الفعلية، قم بتحديد مكان وتأكد من أنه قد تم نقل البنود فعليا الى مكانهم الجديد قبل تعليمهم بالاعتماد.

بعد أن تقوم بتحديد تفاصيل عملية التصدير واتمام مسار العمل، سيتم نقل البيانات الى المكان المحدد. سيتم تكوين ملف السجل والاشارة اليه في بند عمل السجل الجديد. للتوصل الى ملف XML للسجل، قم بفتح بند العمل، واضغط على الشارة تكبير بنود الملحقات، واضغط على اسم ملف السجل المطلوب.

 



التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )