O IBM® Enterprise Records usa o modelo de segurança do IBM FileNet P8 para fornecer um ambiente seguro para armazenamento, acesso e disposição de registros. Especificamente, o IBM Enterprise Records usa segurança de instância, herança de segurança, marcações de segurança e proxies de segurança padrão.
Além disso, o IBM Enterprise Records fornece funções de segurança que definem quais tarefas do IBM Enterprise Records um usuário em uma função pode executar.
No IBM Enterprise Records, as configurações de segurança controlam o acesso do usuário a diversos objetos do IBM Enterprise Records, tais como categorias de registro, planejamentos de disposição e planos de arquivos. O administrador do sistema ou o Administrador de registros define as permissões gerais de segurança para usuários e grupos. Dependendo das permissões de acesso atribuídas, os usuários podem definir as configurações de segurança ao criar um objeto ou ao visualizar a páginas de informações do objeto.