Posthanteringen kräver att vissa dokument begränsas till användare med rätt säkerhetsrelaterade behörighetsnivå. I IBM® Enterprise Records gör implementeringar av datamodellerna PRO och DoD Classified det möjligt att tilldela säkerhetsnivåer, som också kallas för säkerhetsmärkningar.
I PRO-datamodellen väljer du en säkerhetskategori i steget för att ange egenskaper när du lägger till en kategori eller mapp och när du deklarerar en post. Du kan ändra säkerhetskategorin senare genom att redigera entitetens egenskapsinformation.
I datamodellen DoD Classified är säkerhetsklassificeringen ett separat steg i deklarationsprocessen. För DoD-klassificerade poster väljer användarna en säkerhetsklassificeringsguide som ställer in klassificeringsegenskaperna. Du kan ändra klassificeringen senare genom att använda åtgärderna Uppgradera, Nedgradera och Avklassificera.
Mer information om att deklarera DoD-klassificerade poster finns i:
Mer information om att skapa klassificeringsguider finns i Skapa och hantera säkerhetsklassificeringsguider.
I PRO-installationen ingår följande säkerhetskategorier:
I installationen för DoD Classified ingår följande säkerhetsklassificeringar:
För PRO-datamodellen tilldelas postadministratörer som standard säkerhetskategorin Top Secret (och klassificeringarna Secret, Confidential och Restricted ärver denna inställning), medan Unclassified tilldelas till alla användare.
För datamodellen DoD Classified tilldelas inga användare till klassificeringsnivåerna Top Secret, Secret och Confidential. Autentiserade användare tilldelas till Unclassified.