Pode ocorrer uma situação em que a agenda de disposição associada a uma entidade não está servindo o propósito necessário e você deseja associar alguma outra agenda de disposição a essa entidade.
Outra situação pode ocorrer quando a entidade está herdando um planejamento da disposição da entidade pai e mais tarde você deseja que seja associada a uma agenda diferente da do pai. Finalmente, você pode desejar liberar um planejamento da disposição existente até mais tarde.
A atribuição de um planejamento da disposição diferente quando as entidades afetadas já foram cortadas altera a disposição anterior. A Varredura de disposição descarta cálculos anteriores e reinicia usando a nova agenda de disposição. A associação de um nova agenda de disposição a uma entidade pode ser efetuada por usuários autorizados (Gerente de registros, Administrador de registros, ou Revisor no padrão Pro; Gerente de registros ou Administrador de registros no DoD ou Base).
Para alterar o planejamento da disposição designado a um contêiner:
- Navegue até a entidade cujo planejamento da disposição deseja alterar e
clique em seu ícone Obter Informações.
- Clique em Disposição no painel esquerdo.
- Há três possibilidades. É possível revisar as páginas de informações de
qualquer planejamento designado ao clicar em seu ícone Obter Informações.
- Um planejamento da disposição pode já ter sido herdado (a caixa
Herdar é selecionada). Para quebrar o vínculo de herança e definir uma nova agenda, clique em Procurar agenda ou em Limpar agenda.
- Uma agenda de disposição pode estar listada, mas a caixa Herdar não está marcada. Para usá-la e definir o vínculo de herança entre pai e filho, clique em Herdar. Para atribuir uma agenda diferente, clique em Procurar agenda ou em Limpar agenda.
- Pode não haver informações de disposição. Para definir um planejamento da disposição, clique em Procurar agenda.
- Na página Selecionar agenda de disposição, clique em Selecionar abaixo do nome da agenda de disposição.
- No novo menu, selecione a opção apropriada para indicar como você
deseja propagar o novo planejamento da disposição para contêineres-filhos. Quando você atribui uma agenda de disposição diferente, pode propagar a agenda para os contêineres filhos, nas seguintes formas:
- Se desejar, insira as informações de Autoridade de disposição, como exigido pelas regras de conformidade de sua empresa.
Atenção: Por padrão, a autoridade da disposição especificada para o
planejamento da disposição selecionado será automaticamente designada como a
autoridade de disposição para o contêiner. Se uma autoridade de disposição não for definida para a agenda selecionada, a autoridade de disposição que você definir para o contêiner será aplicável. Se uma autoridade de disposição foi definida quando o contêiner foi criado, mas nenhum planejamento da disposição foi atribuído, a autoridade de disposição do planejamento irá substituir a autoridade de disposição definida anteriormente.
- Clique em Aplicar para salvar as modificações.
Para alterar o planejamento da disposição designado a um tipo
de registro:
- Navegue até o tipo de registro (na guia Disposição) e clique em seu botão
Obter Informações.
- Clique em Instruções de disposição e selecione um planejamento da disposição (clique em Selecionar abaixo do nome).
- Clique em Aplicar.