O fluxo de trabalho Exportar garante que
as entidades sejam copiadas para um local especificado no final do período de
retenção de uma fase. Use o fluxo de exportação para fazer backup de entidades ou para transferir entidades para um outro sistema ou armazenamento de objetos. Quando você exporta uma entidade física ou híbrida, somente os metadados da entidade são exportados. Para uma entidade eletrônica, os metadados e o conteúdo da entidade são exportados.
O fluxo de trabalho Exportar é ativado quando você
inicia a disposição para entidades. A etapa Aprovar mostra
entidades que estão vencidas para exportação.
Para obter informações sobre como completar este fluxo de trabalho, consulte Usar os fluxos de trabalho de disposição.
Etapa de aprovação de exportação
Para aprovar ou rejeitar a exportação
das entidades:
- Insira sua decisão de revisão e quaisquer comentários relativos à sua decisão.
- No campo Destino de Exportação, insira o caminho para o local
onde os dados devem ser exportados.
- Para registros físicos, especifique um local e verifique se os itens foram movidos fisicamente para o novo local antes de aprová-los.
Após especificar os detalhes da transferência e completar o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para os locais especificados. Um arquivo de transcrição é gerado e referenciado no item de trabalho Transcrição. Para acessar o arquivo de transcrição XML, abra o item de trabalho, clique no ícone
Expandir Itens de Anexo e clique no nome do arquivo de transcrição.