申报物理记录时,您要指定对象的存储位置,即所谓的其主页位置。因为物理对象需要移至其他位置来使用,记录也有位置字段来指示其当前位置。先在物理选项卡中创建位置后再申报物理记录。
- 当用户要查看物理对象时,他们可将其退出。这将启动一个记录对象位置的工作流程,并为想要查看同一对象的多个用户提供队列。如果记录当前已退出,那么保留它。保管者将收到记录的请求,并完成为传递安排的工作流程步骤。借用者将表示项的回执并安排其使用同一工作流程中的其他步骤返回。
- 如果物理记录使用条形码,那么用户可以查看这些记录是否使用物理选项卡上的扫描物理项选项退出。通过输入位置的条形码或描述,这个选项也可以显示哪个物理实体位于特殊位置。
- 可以在 IBM® Enterprise Records 和 Application Engine 或 Workplace XT 中申报物理记录。IBM Enterprise Records 需要条目模板,并且,系统附带提供了缺省的条目模板。您可以创建其他条目模板以便在 IBM Enterprise Records 或 Application Engine 或 Workplace XT 中使用。