أثناء تخصيص وثيقة، قد تريد حفظ التغييرات الثانوية بدون انهاء تخصيص الوثيقة بملف تخزين العناصر. عند حفظ الوثيقة، سيتم تخزين التغييرات الخاصة بك، لكن تظل الوثيقة بالحالة تخصيص بالنسبة لك.
يتم أيضا استخدام التصرف حفظ المحتويات لتكوين وتحديث الوثيقة مع عدة بنود محتويات. للحصول على المزيد من المعلومات عن الوثائق متعددة المحتويات، ارجع الى ادارة الوثائق متعددة المحتويات.
ملاحظة: تأكد من انهاء تخصيص الوثيقة الخاصة بك بعد استكمال كل التغييرات الخاصة بك. اذا قمت بالغاء عملية التخصيص بدلا من انهاء تخصيص الوثيقة، سيتم ارجاع الوثيقة الى النسخة السابقة وسيتم استبعاد كل التغييرات التي تم حفظها.
لحفظ الوثيقة:
من خلال تطبيق Office المتكامل، اذهب الى علامة التبويب
IBM ECM، وقم بواحد من التصرفات التالية:
- لحفظ المحتويات التي قمت بتعديلها، اضغط حفظ.
- لتعديل خصائص الوثيقة وحفظها، اضغط حفظ مع الخصائص. قم بتعديل خصائص الوثيقة كما يلزم، واضغط حفظ.