La page Approbation de l'étape affiche les informations, les propriétés, les pièces jointes, les réponses, les commentaires, les jalons et l'historique du flux de travaux d'un élément de travail. Vous pouvez saisir les informations correspondant à cette étape du flux de travaux, puis terminer l'étape ou réassigner l'élément de travail à un autre utilisateur.
Sélectionnez le type d'informations à afficher :
Sélectionner l'action à effectuer lors de l'étape.
Affiche les instructions particulières concernant cette étape du flux de travaux. Le concepteur du flux de travaux détermine les instructions à inclure. Si le texte correspondant à l'instruction n'apparaît pas, cliquez sur l'icône flèche.
Affiche l'échéance d'exécution de l'étape. Si l'échéance est dépassée, la mention "En retard sur l'échéance" apparaît.
Affiche le nom du flux de travaux.
Répertorie les propriétés (zones de données) définies pour l'élément de travail. Certaines propriétés peuvent être modifiées, d'autres peuvent être en lecture seule.
Affiche les pièces jointes définies pour cette étape. Pour connaître les détails d'une pièce jointe, cliquez sur l'icône Développer les pièces jointes à côté du nom de la pièce jointe.
Cliquez sur Ajouter nouveau pour ajouter une nouvelle pièce jointe à un tableau de pièces jointes.
Cliquez sur Ajouter nouveau UNC/URL pour ajouter une pièce jointe qui ne se trouve pas dans un conteneur d'objets. Une pièce jointe UNC ou URL requiert le chemin d'accès complet vers l'élément sur votre réseau ou sur Internet. Par exemple : fichier:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls.
Cliquez sur Assigner pour assigner un élément du conteneur d'objets à la pièce jointe.
Cliquez sur Assigner UNC/URL pour assigner à la pièce jointe un élément issu de votre réseau ou d'Internet.
Cliquez sur Annuler l'assignation pour supprimer un élément déjà assigné en tant que pièce jointe.
Cliquez sur Supprimer pour supprimer un élément de pièce jointe d'un tableau de pièces jointes.
Affiche la liste des réponses disponibles pour l'étape. Sélectionnez la réponse appropriée, puis cliquez sur Appliquer. Si la définition de flux de travaux ne comprend pas de réponse pour l'étape, cette ligne n'apparaît pas.
Répertorie les commentaires de cette étape du flux de travaux. Pour modifier les commentaires, changez la valeur, puis cliquez sur Appliquer.
Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
Cliquez sur Exécuter pour terminer l'étape et déplacer l'élément de travail vers l'étape suivante du flux de travaux. Vérifiez que vous avez rempli les propriétés nécessaires et ajouté les pièces jointes obligatoires avant de cliquer sur Exécuter.
Cliquez sur Fermer pour fermer la page Approbation de l'étape sans enregistrer les modifications.
Pour plus d'informations, voir Utilisation des tâches.