IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Rückstellungen der Aussonderung

Es können Situationen auftreten, in denen Sie den normalen Dispositionszeitplan für eine oder mehrere Einheiten aussetzen müssen, um sicherzustellen, dass sie über die genehmigte Aufbewahrungsfrist hinaus verfügbar bleiben. Beispiele wären ein gerichtliches Verfahren oder eine polizeiliche Untersuchung, während der die Akten nicht ausgesondert oder vernichtet werden dürfen, auch wenn dies im Dispositionszeitplan so vorgesehen war. In solchen Fällen können Sie für die Akten oder den betreffenden Container eine Rückstellung veranlassen. Zu einem späteren Zeitpunkt können Sie dann diese Rückstellung aufheben, damit die normalen Dispositionsaktionen ihren Lauf nehmen können.



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Letzte Aktualisierung: August 2011


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