Cette préférence détermine les groupes d'utilisateur qui peuvent créer ou modifier les modèles d'entrée de déclaration d'enregistrements. Elle supprime également l'étape Déclarer en tant qu'enregistrements lors de la création d'un modèle d'entrée de document. Les utilisateurs qui n'ont pas accès à cette préférence ne peuvent ni créer ni modifier les modèles d'entrée de déclaration d'enregistrements et ne voient pas l'étape Déclarer en tant qu'enregistrements lorsqu'ils créent un modèle d'entrée de document. Pour plus d'informations sur les rôles d'accès, voir Préférence Rôles d'accès.
Pour créer ce modèle dans Workplace, utilisez l'option Ajouter un modèle d'entrée de la page Auteur (options avancées) ; dans Workplace XT, sélectionnez Outils > Outils avancés > Modèles d'entrée > Ajouter. Sélectionnez Modèle d'entrée de déclaration d'enregistrement.
Pour définir les rôles d'accès pour l'accès aux modèles d'entrée d'enregistrement d'auteur :
Pour supprimer un rôle d'accès pour l'accès aux modèles d'entrée d'enregistrement d'auteur :