Účelem sledu prací Kontrola odebrání je zabezpečit, aby Records Manager na konci období uchování fáze zkontroloval entity
před přesunem těchto entit do další fáze v plánu odebrání.
V rámci kontroly můžete změnit plán odebrání entit určených k odebrání, což může mít za následek:
- Pozdější kontrolu, což by znamenalo další období uchování entit v této fázi.
- Trvalé zachování entit a přenos do úřadu PRO (Public Records Office), okamžitě nebo po ukončení dalšího období uchování.
- Zničení, okamžitě nebo po ukončení dalšího období uchování.
Sled prací
Kontrola odebrání se spouští, když zahájíte odebrání. Krok Schválit zobrazuje seznam entit, které jsou určeny
ke kontrole.
Krok Schválit
Obecné informace o způsobu dokončení tohoto sledu prací naleznete v
tématu
Použití sledů prací odebrání.
Chcete-li schválit nebo odmítnout odebrání entit, musíte brát v úvahu následující položky:
- Po provedení kontroly informací dostupných v kroku sledu prací vyberte pro každou entitu rozhodnutí o kontrole a zadejte veškeré komentáře potřebné k
vysvětlení vaší volby.
- Po dokončení sledu prací se každá entita, kterou jste schválili, přesune do další fáze svého přidruženého plánu odebrání.