IBM® Enterprise Records 对象库可作为归档计划对象库、记录对象库或两者的组合。
对象库可以具有多个归档计划,且每次只能配置为具有一个缺省计划。Application Engine 管理员可随时更改缺省计划,并且 IBM Enterprise Records 用户界面中的用户也可更改缺省计划。有关设置缺省归档计划的更多信息,请参阅本主题末尾的链接或转至信息中心搜索缺省归档计划。
IBM FileNet® P8 对象库指对象的存储库以及附带的一系列存储和检索服务。
对于
IBM Enterprise Records,对象库可以是以下任何一种类型:
- 归档计划对象库 (FPOS)
- FPOS 包含归档计划,归档计划是对记录分类所需的记录管理对象的层次结构。
- 记录对象库 (ROS)
- ROS 包含可申报为记录的文档。
- FPOS 和 ROS 组合
- FPOS 和 ROS 组合同时包含归档计划和文档。
为获得最佳性能,请使用数据库库作为 FPOS 的内容库。
要点: 请勿在 FPOS 名称中使用句点。如果对象库名称中包含句点,那么将不能申报记录。有关更多信息,请参阅本主题末尾的链接。作为 FPOS 的对象库可使用同一 IBM FileNet P8 域中的一个或多个 ROS 进行记录申报。
在生产环境中,应确保只有有限数量的 Application Engine 或 Workplace XT 用户有权访问构成 FPOS 中归档计划的实体。
您可根据参与的对象大小,选择使用数据库库还是文件库作为内容存储区域。Content Engine 从数据库库中检索例如记录对象的小型对象(大小小于 1 MB)较快。记录对象包含对文档及其内容的引用。请仔细规划应允许哪些组管理对象库(对象库管理员),以及哪些组需要用于创建、删除或修改内容的常规访问权。通过使用组设置安全性可帮助创建更易于管理的环境。
要点: 创建新的 FPOS 时,请确保将在该 FPOS 中分配了“记录管理员”特权的用户和组添加至对象库管理员组。
对包含大量记录类别或记录文件夹的归档计划执行查询或运行“处理扫描”过程将返回大型数据集,并且如果数据库超时设置不适当,可能因此导致错误。有关超时配置的更多信息,请参阅以下主题:
- FileNet P8 Platform 4.5
- 有关增加超时的信息,请参阅 《为 IBM FileNet P8 规划与准备环境》 指南中的“应用程序服务器管理员任务”和“数据库管理员任务”主题。
- FileNet P8 Platform 4.0
- 请参阅 《IBM FileNet P8 平台安装与升级指南》 中的“Configure an Application Server for Content Engine (appserver)
tasks”。