IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Génération de rapports

IBM® Enterprise Records comporte plusieurs rapports qui offrent une vue statistique des différentes activités effectuées via IBM Enterprise Records. Vous pouvez par exemple générer des rapports listant les dossiers électroniques créés au cours d'une période donnée ou les décisions de révision appliquées aux entités au cours d'une période donnée. Vous pouvez utiliser ces rapports préconfigurés, mais vous pouvez aussi créer des rapports personnalisés.

Pour plus d'informations sur la création d'un rapport personnalisé, voir Création d'un rapport.

Bien que tous les utilisateurs d'IBM Enterprise Records puissent exécuter les rapports, les données qu'ils contiennent changent selon les droits d'accès de sécurité des utilisateurs aux entités listées dans les rapports. Vous devez indiquer des critères d'entrée pour les rapports lors de leur génération. Ces critères d'entrée comprennent des paramètres différents d'un rapport à l'autre. Par exemple, pour générer un rapport sur les types d'enregistrement associés à un certain planning d'élimination, vous devez indiquer le nom du planning d'élimination, la section du plan de fichiers concernée par le rapport et le type de rapport (détails) que vous souhaitez afficher. La rubrique Configuration et conditions préalables aux rapports comprend des détails sur les critères d'entrée et les pré-requis pour les rapports.

Performances

Le moteur de génération de rapports est configuré par défaut pour traiter 20 000 entités au maximum. Pour générer un rapport pouvant contenir plus de 20 000 entités, vous devez reconfigurer le moteur de génération de rapports en augmentant le nombre maximum d'entités traitées par un rapport.
Pour augmenter le nombre maximal d'entités :
  1. Lancez la console de gestion centralisée (CMC) sur le serveur Crystal Reports. Vous pouvez également, à partir du bureau Windows, accéder à Démarrer > Programmes > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Central Management Console.
  2. Sélectionnez Servers dans le menu, cliquez sur ReportApplicationServer et sélectionnez Properties.
  3. Dans la section Crystal Reports Viewing and Modification Service, dans la zone Number of database records to read when previewing or refreshing a report (-1 for unlimited):, augmentez le nombre maximal d'enregistrements ou entrez -1 ou augmentez le nombre maximal d'enregistrements à plus de 20 000 enregistrements selon vos rapports.
  4. Cliquez sur Save et Close.
  5. Dans Central Management Console, sélectionnez et mettez en évidence ReportApplicationServer, puis cliquez sur Restart Server.

Plus les critères de recherche sont larges, plus l'impact sur les performances du serveur de rapports sera important. Tous les rapports vous avertissent si vous avez omis d'indiquer une section du plan de fichiers (par défaut, l'ensemble du plan de fichiers sera traité) si cette information est nécessaire. Il existe toutefois d'autres critères pouvant affecter les performances. Par exemple, le rapport "Enregistrements électroniques créés par un utilisateur dans une période déterminée" vous permet de choisir une fourchette de dates et un ou plusieurs utilisateurs. La saisie d'une durée importante et de nombreux noms d'utilisateurs peut diminuer les performances.

Pour générer un rapport :

  1. Sélectionnez l'onglet Rapports. La liste des rapports disponibles s'affiche.
  2. Sélectionnez le rapport à générer. La page Gérer la création de rapports s'affiche.
  3. Indiquez les critères d'entrée du rapport.
  4. Cliquez sur Suivant pour générer le rapport. Un message nécessitant une confirmation peut apparaître si vous générez un rapport pour le plan de fichiers entier. Le visualiseur de rapports apparaît et vous pouvez afficher le rapport.
  5. Après avoir fermé la fenêtre de rapport, l'étape Afficher le rapport s'affiche. Cliquez sur Précédent pour retourner à l'étape Critères d'entrée de rapport qui vous permet de créer un autre rapport avec des critères différents.
  6. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Annuler pour retourner à la liste des rapports.
Important : Si IBM Enterprise Records est déployé avec Workplace ou Workplace XT en mode Authentification géré par conteneur ou si IBM Enterprise Records est déployé en environnement à ouverture de session unique, vous êtes invité à ouvrir une session (seulement une fois durant la session utilisateur) après avoir cliqué sur Suivant dans la page Gérer la création de rapports pour lancer les rapports IBM Enterprise Records.


Commentaires

Dernière mise à jour : Août 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Ce centre de documentation est basé sur la Technologie Eclipse. (http://www.eclipse.org)