IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+              

Componentes do IBM Enterprise Records

É possível instalar componentes individuais do IBM® Enterprise Records, como a API do IBM Enterprise Records e a Varredura de Disposição e a Varredura da Suspensão do IBM Enterprise Records, usando o programa de instalação do IBM Enterprise Records no modo instalação customizada.

É possível instalar a seguinte lista de componentes do IBM Enterprise Records usando o programa de instalação do IBM Enterprise Records e alguns são instalados com o aplicativo da Web.
Aplicativo da Web IBM Enterprise Records
Este componente fornece um aplicativo baseado na Web para configurar o ambiente do IBM Enterprise Records e executar várias tarefas de gerenciamento de registros.
Você deve instalar o aplicativo da Web IBM Enterprise Records no mesmo servidor que o Application Engine ou o Workplace XT.
Restrição: A execução do IBM Enterprise Records configurado tanto com o Application Engine quanto com o Workplace XT no mesmo servidor não é suportada.

Se instalar o IBM Enterprise Records em um servidor em que o Application Engine e o Workplace XT estão instalados, você deverá configurar o IBM Enterprise Records para funcionar com o Application Engine ou o Workplace XT, não com os dois.

Se o Application Engine ou o Workplace XT e o Content Engine forem instalados, verifique se o servidor está dimensionado apropriadamente antes de incluir o IBM Enterprise Records consultando os documentos mencionados na seguinte lista.
O IBM Enterprise Records deve ser executado na mesma Java™ Virtual Machine (JVM) que o Application Engine ou o Workplace XT.
API do IBM Enterprise Records e API do Bulk Declaration Services (BDS)
Esses componentes incluem os arquivos JAR que fornecem interfaces e classes para criação de um aplicativo customizado ou a customização de operações relacionadas aos registros (\API\RMAPI e \API\BDS_API).

Para instalações customizadas, é possível instalar os componentes da API do IBM Enterprise Records e da API do Bulk Declaration Services em qualquer sistema desenvolvedor. É possível instalar as APIs em uma máquina de desenvolvimento para criar seus próprios aplicativos customizados como aplicativos de registros de declaração em massa ou sua interface com o usuário da Web customizada. Essa opção no programa de instalação não deve ser escolhida ao executá-las em uma máquina que possui algum componente do IBM FileNet P8 instalado. Os arquivos JAR da API do IBM Enterprise Records não devem ser instalados com qualquer componente do IBM FileNet P8.

Varredura de Disposição e Varredura da Suspensão do IBM Enterprise Records
Estes componentes incluem os arquivos necessários para configurar os processos de Varredura de Disposição e de Varredura da Suspensão e para planejar as tarefas de varredura. Estes componentes são usados para gerenciar a disposição e a suspensão de registros com base em um planejamento definido.

É possível instalar os componentes de varredura em qualquer servidor. Os componentes podem estar no mesmo local que o aplicativo da Web do IBM Enterprise Records ou qualquer outro componente principal do IBM FileNet P8, como o Content Engine.

Dica: Você deve instalar os componentes de varredura no servidor Content Engine para melhorar o acesso ao armazenamento de objeto para cálculos de tempo de acesso. Para instalar apenas estes componentes no servidor Content Engine, execute o programa de instalação do IBM Enterprise Records no servidor Content Engine e use a opção Instalação customizada. Para obter informações adicionais, consulte os links relacionados no final deste tópico.
Ferramenta de Exportação e Importação de Plano de Arquivos
É possível usar este componente para importar um plano de arquivos externo ou exportar um plano de arquivos para um ambiente externo.
Dica: Você deve instalar a ferramenta de Exportação e Importação de Plano de Arquivos no servidor Content Engine para ajudar a garantir o acesso rápido ao armazenamento de objeto. Para instalar este componente no servidor Content Engine, execute o programa de instalação do IBM Enterprise Records no servidor Content Engine e use a opção Instalação customizada. Para obter informações adicionais, consulte os links relacionados no final deste tópico.
Ferramenta de transferência
É possível usar este componente para transferir registros ativos e pastas de registros para um sistema separado para arquivamento permanente. Para obter informações adicionais, consulte os links relacionados no final deste tópico.
Complementos de modelo de dados do IBM Enterprise Records e conjuntos de marcações (pré-instalado com o aplicativo da Web)
Use o Gerenciador de Configuração do IBM Enterprise Records para instalar os complementos de modelo de dados e os conjuntos de marcações do IBM Enterprise Records. A ferramenta instala os complementos e os conjuntos de marcações no Content Engine para suportar as seguintes normas de gerenciamento de registros:
  • Base
  • Public Records Office (PRO)
  • Department of Defense 5015.2-STD (DoD)
  • Department of Defense 5015.2-STD (DoD Classified)

Se configurar um armazenamento de objeto com um modelo de dados, você poderá criar um plano de arquivos no armazenamento de objeto. Um plano de arquivos se refere a uma hierarquia de objetos de gerenciamento de registros que são usados para classificar registros. Para obter informações adicionais, consulte os links relacionados no final deste tópico.

O programa Gerenciador de Configuração (pré-instalado com o aplicativo da Web)
Após a instalação do IBM Enterprise Records e a execução dos programas de instalação do Cliente do Content Engine e do Process Engine, use o programa Gerenciador de Configuração para executar as seguintes tarefas:
  • Configuração e implementação de aplicativos da Web do IBM Enterprise Records, Application Engine ou Workplace XT.
  • Configuração de armazenamentos de objeto para uso do IBM Enterprise Records.
  • Upgrades a partir de versões anteriores.
Fluxos de Trabalho do IBM Enterprise Records (pré-instalado com o aplicativo da Web)
Para processar registros e pastas, você deve transferir os fluxos de trabalho do IBM Enterprise Records usando o Gerenciador de Configuração e configurar manualmente os fluxos de trabalho, as regiões e as filas do IBM Enterprise Records. Um fluxo de trabalho inclui as tarefas, as etapas de procedimento, a equipe, as informações de entrada e saída e as ferramentas para cada etapa em um processo de negócios. Para obter informações adicionais, consulte os links relacionados no final deste tópico.
Crystal Reports do IBM Enterprise Records (pré-instalado com o aplicativo da Web)
Este componente opcional inclui os modelos do Crystal Reports que ajudam a relatar sobre atividades de gerenciamento de registros e devem ser concluídos manualmente. Para obter informações adicionais, consulte os links relacionados no final deste tópico.


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Última atualização: Agosto 2011


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