통합 Office 애플리케이션에서 구조화된 비즈니스 프로세스를 완성하기 위해 작업 플로우 자동화 작업이 필요할 수 있습니다. 다음 태스크는 자동화된 프로세스의 예입니다.
위와 같은 다단계 프로세스에서는 문서 및 정보 라우팅이 중심이 되며, 각 단계는 해당 검토자에 의해 완료됩니다. 개별 프로세스는 특정 비즈니스 프로세스에 대한 특정 유형의 문서 또는 문서 세트의 라우팅 및 처리를 자동화합니다. 프로세스 내에서 다른 사용자가 프로세스 정의된 방식에 따라 다양한 활동을 수행합니다.
통합 Office 애플리케이션에서 프로세스를 시작하고 설계할 수 있습니다. 프로세스 태스크를 완료하도록 지정된 검토자는 통합 Office 애플리케이션 또는 Workplace XT에서도 태스크를 수행할 수 있습니다. 그러나 통합 Office 애플리케이션 이외에서 병렬 순서로 프로세스를 검토하면 프로세스에 대한 모든 히스토리 정보를 보지 못할 수도 있습니다. 통합 Office 애플리케이션에서 표시되는 태스크에는 다른 FileNet P8 애플리케이션에서 실행된 프로세스가 포함되지 않습니다.