Výchozí plán souborů můžete nastavit podle následujících pokynů.
Nastavení konfigurace výchozího plánu souborů jsou k dispozici pro:
- Aplikaci IBM® Enterprise
Records: Administrátor systému může na stránce zadat plán souborů, který se použije jako výchozí při přihlášení uživatelů k aplikaci IBM Enterprise
Records.
- Jednotlivé uživatele produktu IBM Enterprise
Records: Na kartě Konfigurovat v aplikaci IBM Enterprise
Records můžete zadat výchozí plán souborů, který se bude v aplikaci IBM Enterprise
Records zobrazovat pro aktuálně přihlášeného uživatele. Pokud potřebujete pracovat s jiným plánem souborů, než je aktuálně zobrazen, můžete pomocí tohoto nastavení konfigurace vybrat jiný plán souborů. Toto nastavení má přednost před nastavením na stránce Obecné v předvolbách webového serveru.
- Produkt Workplace: Administrátor systému může na stránce zadat výchozí plán souborů používaný produktem Workplace a určit, jaké informace o plánu souborů se zobrazí, když uživatel provádí úlohy související se záznamy (jako je deklarace záznamu nebo vytvoření šablony položky záznamu, která používá toto úložiště objektů).
Pokud není výchozí plán souborů nastaven v uživatelských předvolbách ani v předvolbách webového serveru pro aplikaci IBM Enterprise
Records, bude systém hledat úložiště objektů plánu souborů v systému a jako výchozí použije první dostupný plán souborů v úložišti objektů plánu souborů.
Chcete-li nastavit výchozí plán souborů pro uživatele:
- Vyberte kartu Konfigurovat a klepněte na odkaz Nastavit výchozí plán souborů. Zobrazí se seznam dostupných úložišť objektů, pro která jste nastavili předvolbu webového serveru Podpora plánu souboru.
- Klepněte na úložiště objektů, jež obsahuje plán souborů, který chcete nastavit jako výchozí. Systém zobrazí seznam dostupných plánů souborů ve vybraném úložišti objektů.
- Klepněte na plán souborů, který chcete nastavit jako výchozí, a potom na tlačítko Přijmout.
Výchozí plán souborů se na kartě Konfigurovat zobrazí nad odkazem Nastavit výchozí plán souborů. Chcete-li vymazat uživatelskou předvolbu výchozího plánu souborů, klepněte na volbu Resetovat výchozí plán souborů.
Chcete-li nastavit výchozí plán souborů pro aplikaci IBM Enterprise
Records, postupujte takto:
- Spusťte produkt Workplace a přihlaste se jako člen skupiny Administrátoři aplikace Application Engine.
- Vyberte kartu Administrátor a klepněte na položku Předvolby webového serveru.
- Na informační obrazovce Obecné se posuňte dolů do části Správa záznamů a klepněte na položku Výchozí plán souborů.
Systém zobrazí seznam dostupných úložišť objektů, pro která jste nastavili předvolbu webového serveru Podpora plánu souboru.
- Vyberte úložiště objektů, jež obsahuje plán souborů, který chcete nastavit jako výchozí.
- V seznamu dostupných plánů souborů vyberte požadovaný plán souborů.
- Klepnutím na tlačítko Přijmout nastavíte daný plán souborů jako výchozí. Klepnutím na tlačítko Zavřít ukončíte prováděnou akci.
- Klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.
- Klepněte na tlačítko Ukončit.
Chcete-li nastavit výchozí plán souborů pro aplikaci Workplace, postupujte takto:
- Spusťte produkt Workplace a přihlaste se jako člen skupiny Administrátoři aplikace Application Engine.
- Vyberte kartu Administrátor a klepněte na položku Předvolby webového serveru.
- Vyberte stránku Úložiště objektů, čímž zobrazíte seznam dostupných úložišť objektů, pro která jste nastavili předvolbu webového serveru Podpora plánu souboru.
- Vyberte úložiště objektů, jež obsahuje plán souborů, který chcete nastavit jako výchozí.
- Posuňte se dolů do části Správa záznamů a klepněte na položku Výchozí plán souborů.
- V seznamu dostupných plánů souborů vyberte požadovaný plán souborů.
- Klepnutím na tlačítko Přijmout nastavíte daný plán souborů jako výchozí. Klepnutím na tlačítko Zavřít ukončíte prováděnou akci.
- Klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.
- Klepněte na tlačítko Ukončit.