Katkaisulla tarkoitetaan asiakirjojen sulkemista määritetyn ajanjakson kuluttua, jotta kyseisten asiakirjojen arkistosta poisto voitaisiin aloittaa. Katkaisun avulla asiakirjojen aktiivinen käyttö lopetetaan. Poistoaikatauluun määritetty tapahtuma tai päivämäärä liipaisee asiakirjojen katkaisun. Kun järjestelmä liipaisee katkaisun, järjestelmä toteuttaa automaattisesti määritetyn katkaisutoiminnon ja aloittaa Katkaisu-käsittelyreitin.
Katkaisu-käsittelyreitin avulla varmistetaan, että asiakirjojen hallinnoija arvioi yksikön, kun katkaisu on liipaistu, ja hyväksyy katkaisupäivämäärän. Hyväksyntä-vaiheessa on luettelo katkaistavaksi määritetyistä yksiköistä. Järjestelmä aloittaa poistoaikataulun vaiheet vasta, kun katkaisupäivämäärä on hyväksytty.