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Creación de suscripciones a flujo de trabajo de gestión de registro físico

La mayoría de los flujos de trabajo transferidos se lanzan automáticamente como resultado del proceso de la limpieza de eliminación o la ejecución de la acción asociada con el flujo de trabajo. Sin embargo, el flujo de trabajo Gestión de registros físicos (PRM) debe lanzarse manualmente cuando se extraen las entidades físicas. Para asegurarse de que el flujo de trabajo esta disponible para su inicio, cree suscripciones de flujo de trabajo de PRM para las clases de entidad física.

Las suscripciones asocian las clases de entidad física con la definición de flujo de trabajo de PRM para permitir el inicio manual del flujo de trabajo de PRM.

La siguiente tabla muestra las clases de entidad física y sus ubicación en la estructura de árbol de FPOS visualizada en IBM® FileNet Enterprise Manager.

Clases de entidad física
Clase de documento > Registro > Registro de marcadores
Otras clases > Carpeta > Carpeta de RM > Volumen
Otras clases > Carpeta > Carpeta de RM > Carpeta de registro > Carpeta de registro híbrido
Otras clases > Carpeta > Carpeta de RM > Carpeta de registro > Carpeta de registro físico
Otras clases > Carpeta > Carpeta de RM > Carpeta de registro > Contenedor físico > Recuadro
Para crear la suscripción a flujo de trabajo para entidades físicas:
  1. Consulte la lista de comprobación de planificación que ha completado para obtener los valores que puede que necesite para realizar estos pasos. Consulte el enlace al final de este tema.
  2. Inicie sesión en IBM FileNet Enterprise Manager como administrador del almacén de objetos para el FPOS.
  3. Expanda el nodo de FPOS y pulse con el botón derecho sobre la clase de entidad física para la que desea crear la suscripción de flujo de trabajo de PRM (por ejemplo, la clase Registro de marcadores se visualizar en Clase de documento > Registro). Después, seleccione Nuevo > Suscripción. Se visualiza el asistente Crear una suscripción.
  4. Pulse en Siguiente para continuar.
  5. Especifique un nombre único y una descripción para la suscripción y pulse en Siguiente.
    Consejo: Asegúrese de que el nombre y la descripción reflejan la entidad física y el flujo de trabajo para el que se ha creado (por ejemplo, Suscripción a flujo de trabajo físico del marcador).
  6. Seleccione el botón de opción Se aplica a todas las instancias de clase clase y el recuadro de selecciónFlujo de trabajo y pulse en Siguiente.

    Se visualiza la página Especificar desencadenantes.

    Importante: No seleccione los desencadenantes.
  7. Pulse en Siguiente.
  8. Complete la pantalla Especificar información de flujo de trabajo de la siguiente manera:
    1. Seleccione el flujo de trabajo Gestión de registro físico desde la lista Seleccionar una definición de flujo de trabajo.
    2. Seleccione la versión de flujo de trabajo Gestión de registro físico que desea utilizar.

      Para una instalación nueva, el número de versión es 1.0. Si ha modificado el flujo de trabajo o volvió a transferir el flujo de trabajo por cualquier motivo, es posible que haya un número de versión diferente adecuado.

      Consejo: Content Engine determina la información de región de flujo de trabajo basándose en la versión de flujo de trabajo que selecciona.
    3. Seleccione la casilla de verificación Habilitar lanzamiento manual .
    4. Pulse en Siguiente.

    Se visualiza la pantalla Especificar propiedades adicionales.

  9. Pulse en Siguiente.
  10. Pulse en Finalizar para completar la creación de la suscripción y, a continuación, pulse en Aceptar en la pantalla de confirmación.
  11. Repita Creación de suscripciones a flujo de trabajo de gestión de registro físico para crear suscripciones para las clases de entidad físico Volumen, Carpeta de registro físico, Recuadro y Carpeta de registro híbrido.


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Última actualización: Agosto de 2011


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