如果属性具有预先指定的值,那么您可以从“值”列中的下拉列表中选择这些值。通常情况下,您必须在此字段中输入该值。请从弹出日历中选择日期属性,并且您应该从弹出对话框中选择用户。
只要您遵循以下规则,那么在输入值时可以使用通配符:
A% 将查找以 A 开头的值。%B 将查找以 B 结尾的字符。在 Workplace XT 中,此实例中使用的 % 将转换为搜索中的后缀和前缀运算符。
%AB% 将查找包含 AB 的字符。在 Workplace XT 中,此实例中使用的 % 将转换为搜索中的包含运算符。
以下是其他某些通配符格式:
mchan_(查找 mchan1 和 mchant,但不查找 mchan)、m_han_(查找 mohan1 和 m2hand)、mchan%(查找 mchan、mchant 和 mchanged)、%mchan(查找 tmchan、lotmchan 和 dogmchan)、m%han%(查找 mhan、m45han、m1handled 和 merchant)%chan_(查找 storechan1 和 chant)以及 %c_an_(查找 c1and 和 foxcdan1)
您可以将文本粘贴到“值”列中。粘贴的文本源可以是其他文本字段或操作系统的剪贴板。可以从搜索设计器复制文本字段数据并将其粘贴到其他应用程序。
您无法复制整个行并将其粘贴到文本字段或操作系统的剪贴板,但可以将一行粘贴到搜索条件中的其他行。
从“值”列中选择日期或用户时,您需要单击“值”列中的单元格。将在“值”列中显示省略号图标,它允许您查看“日历”对话框或“搜索条件 - 选择用户”对话框。每个对话框提供了更多选项以定制要包含在搜索条件中的日期或用户。
您应该使用“搜索条件 - 选择用户”对话框在“值”列中指定用户。此对话框允许您指定搜索条件以快速找到用户。这省去了添加用户时滚动许多名称这个比较费时的过程。单击省略号图标以查看此对话框。
指定日期
使用日期属性时,您必须从弹出日历中选择日期。单击“值”列中的省略号图标以显示日历。将打开日历,并显示当前日期,但不会显示时间。
通过单击清除全部,可以从头开始(或者只需删除先前日期和时间)。在清除日期后,单击日期字段旁边的向上或向下三角形会将日期设置为当前日期。
如果您选择的属性可以具有多个值,并且您要搜索其中一个以上的值,请为每个值输入一个新的属性条件。
如果要搜索某一天创建或修改的文档,请将时间字段留空。如果您输入时间(并且使用等于运算符),那么搜索将仅返回所选的那一天的该确切时间创建或修改的文档。
目前不支持输入时间。如果搜索模板在值字段中具有时间,那么用户无法修改该时间。使用这样的模板时,Workplace XT 将使用日期来查找文档,并且忽略该时间。
如果存储的搜索使用时间和日期,那么它将仅根据该时间和日期来查找文档。
按 Tab 键以在各个字段之间向前循环移动,按 Shift+Tab 键以在各个字段之间向后循环移动。
打开日历时,光标位于时间字段中。按 Tab 键将移至日期的日字段。您可以使用左方向键和右方向键从该字段移至其他日期字段。然后按上方向键或下方向键以更改值。例如,在日字段上按上方向键将更改为明天。在年份字段上按下方向键将更改为去年。
在输入日期后按 Tab 键将移至窗口底部的按钮。通过按 Tab 键至按钮并按空格键来选择该按钮。或者,通过按住 Alt 键并输入“o”(表示“确定”)、“c”(表示“取消”)或“a”(表示“清除全部”)来选择按钮。在清除后,请按上方向键或下方向键以将今天的日期设置为新的开始日期。