IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Configurar auditorias

Pode seguir instruções específicas para configurar uma classe de auditoria e criar definições como propriedades de evento.

Por predefinição, o evento RMAudit (que audita algumas acções do IBM® Enterprise Records) está activado para tentativas de acção bem sucedidas e falhadas para as classes Categoria de registos, Pasta de registos e Volume. Pode modificar estas predefinições (por exemplo, pode auditar apenas tentativas bem sucedidas), e pode permitir que o evento RMAudit audite outras classes (como por exemplo, a classe Registo). Adicionalmente, pode optar por auditar eventos do sistema para algumas classes.

Antes de configurar a auditoria, deve consultar as informações sobre implicações no desempenho e no armazenamento da base de dados do registo da auditoria no tópico relativo a registo de auditoria na Ajuda da administração do Content Engine. Adicionalmente, deve ter em atenção que activar o evento RMAudit para a classe Registo pode afectar o desempenho, uma vez que o número de registos a ser auditado será normalmente elevado.

Para configurar a auditoria:

  1. Inicie sessão no Enterprise Manager como administrador do sistema.
  2. Expanda o nó do armazenamento do objecto no qual pretende configurar eventos de auditoria.
  3. Aceda à classe que pretende configurar
    • Para a classe Categoria de registo, aceda a Outras classes > Pasta > RMFolder > Categoria de registo.
    • Para a classe Registo, aceda a Classe de documento > Registo.
  4. Faça clique com o botão direito do rato sobre a classe e seleccione Propriedades.
  5. Seleccione o separador Definições de auditoria.
  6. No menu Evento, seleccione o evento que pretende definir e, em seguida, seleccione Êxito, Falha, ou ambas as opções para especificar que pretende adicionar as acções bem sucedidas e as acções falhadas ao registo. Seleccione RMAudit para auditar os tipos de evento seguintes:
    • Eliminar
    • Recolocar
    • Destruir
    • Transferência
    • Transferência interina
    • Exportar
    • Revisão
    • Prazo de retenção
    • Remover prazo de retenção
    • Anular a declaração
  7. Seleccione Aplicar a subclasses se pretender que o evento também seja configurado para as subclasses desta classe.
  8. Faça clique em Adicionar.
  9. Repita os Passos 5 e 6 para cada evento que pretender configurar para a classe.
  10. Faça clique em Aplicar e, em seguida, faça clique em OK para guardar as alterações efectuadas.


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Última actualização: Agosto de 2011


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