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레코드 선언 취소

레코드 선언 취소 수행은 레코드 메타데이터를 삭제하고 문서의 RecordInformation 특성을 null로 설정합니다. 레코드 선언 취소 수행을 수행하는 동안 레코드 메타데이터를 보유할 수도 있습니다. 메타데이터를 보유하려면 이를 수행하도록 파일 계획을 구성해야 합니다.

레코드 관리자 또는 레코드 운영자는 레코드 선언을 취소할 수 있습니다. 성공적인 선언 취소 오퍼레이션에는 레코드에서 연관된 각 보고서 또는 문서 버전의 연결 끊기 및 레코드의 삭제 조치가 포함됩니다. 각 보한 설정은 선언되기 전에 문서의 보안 설정으로 다시 되돌립니다.
다음 레코드 상태는 레코드의 선언 취소를 허용하지 않습니다.
  • 보류 중인 레코드 또는 보류 중인 컨테이너에 있는 레코드.
  • 삭제됨으로 표시되는 레코드.
  • 현재 활성 워크플로우에 포함된 레코드(예: 처리 워크플로우).
  • 컨텐츠가 연합된 레코드.
  • 기타 이유로 선언을 해제할 수 없는 레코드(예: 보안 부족).

단일 레코드의 선언을 해제하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 레코드의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 선언 취소를 선택하십시오.
  2. 승인을 클릭하여 선언을 해제하거나 종료를 클릭하여 레코드를 보존하십시오.
하나 이상의 레코드를 선언 취소하려면 다음을 수행하십시오.
  1. 파일 계획 계층을 통해 찾아보기를 수행하거나 파일 계획을 검색하여 선언을 해제할 레코드에 액세스하십시오.
  2. 선언 취소할 레코드의 왼쪽에 있는 선택란을 선택하십시오.
  3. 다중 선택 수행 메뉴에서 선언 취소를 선택하십시오.
  4. 선언 취소 창에서 선언을 해제할 레코드가 선택되어 있는지 확인하고 선언 취소를 클릭하십시오. 선언 취소를 클릭하는 경우 경고 없이 레코드가 선언 취소됩니다.
  5. 선언 취소 수행의 완료를 확인하는 확인 메시지가 표시된 후 확인을 클릭하여 찾아보기 페이지로 돌아가십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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