安裝 IBM® Enterprise
Records 之後,您必須先配置系統,然後才能使用
IBM Enterprise
Records 來進行記錄管理活動。
配置檔案
您應該知道,有一些 IBM Enterprise
Records 配置檔是安裝在 ier_install_path\Configure 目錄中。
您可以存取及編輯其中一些檔案來進行配置。
配置檔案計劃物件儲存庫 (FPOS) 的安全性
配置物件儲存庫之後,您必須設定檔案計劃物件儲存庫 (FPOS) 的 IBM Enterprise
Records 安全性。
這項作業將 IBM Enterprise
Records 安全角色指派給使用者和群組,並更新 IBM Enterprise
Records 物件的預設實例安全設定。
(限 DoD 已分類)建立已分類記錄安全人員存取角色
您可以在 IBM FileNet® P8 系統上建立「已分類記錄安全人員」存取角色,來搭配使用「DoD 已分類」資料模型。此存取角色的成員可以在 IBM Enterprise
Records 中升級、降級、設定取消分類時間範圍,以及將已分類記錄取消分類。
配置工作流程 IBM Enterprise
Records 提供一些工作流程來達成記錄管理作業,例如借出記錄、毀損 IBM Enterprise
Records 實體,以及在毀損實體之前檢視它們。
在網站上使用這些工作流程之前,您必須先配置它們。
配置 IBM Enterprise Records 工具
如果您已在 IBM Enterprise
Records 安裝期間安裝任何選用工具,您必須在已安裝它們的伺服器上配置工具。例如,在執行 IBM Enterprise
Records「處置清理」或「暫存區清理」應用程式之前,您必須配置它們來使用於您的環境,做法是指定 FPOS 的名稱和您要執行清理程序的 Content Engine 伺服器,以及指定其他項目。