IBM® Enterprise Records använder IBM FileNet P8-säkerhetsmodellen för att ge en säker miljö för lagring, åtkomst till och avveckling av poster. IBM Enterprise Records använder standardförekomstsäkerhet, säkerhetsarv, säkerhetsmärkningar och säkerhetsproxies.
Dessutom ingår det behörighetsroller i IBM Enterprise Records som definierar vilka IBM Enterprise Records uppgifter en användare med en viss roll kan utföra.
InIBM Enterprise Records styr säkerhetsinställningarna användarnas åtkomst till olika IBM Enterprise Records-objekt, exempelvis postkategorier, avvecklingsscheman och arkiveringsplaner. Systemadministratören eller postadministratören definierar de allmänna behörigheterna för användare och grupper. Beroende på de tilldelade behörigheterna kan användare definiera säkerhetsinställningar när de skapar ett objekt eller när de visar objektets informationssida.