Administrator może powiązać szablon wprowadzania dokumentu z folderem w celu ich użycia w kliencie WebDAV. Z chwilą podjęcia przez użytkownika próby
użycia klienta WebDAV do dodania nowego dokumentu do folderu, który zawiera powiązany z nim szablon wprowadzania dokumentu, używanych jest większość wartości z
szablonu wprowadzania. Każdy istniejący szablon wprowadzania dokumentu może zostać powiązany z folderem na potrzeby klienta WebDAV, zaś użytkownik może mieć możliwość
ponownego użycia istniejącego szablonu wprowadzania dokumentu na potrzeby klienta WebDAV bez modyfikowania szablonu.
Sposób działania szablonu wprowadzania
dokumentu w środowisku klienta WebDAV determinują następujące reguły:
- Kreator dodawania dla szablonu wprowadzania nie jest wyświetlany dla użytkownika.
- Folder wybrany w kliencie WebDAV zastępuje dowolna nazwę folderu wskazaną w szablonie wprowadzania (krok Wybierz folder).
- Nazwa pliku i rozszerzenie są używane dla właściwości Tytuł dokumentu zamiast dowolnej wartości zdefiniowanej w szablonie wprowadzania (krok Ustaw właściwości).
- Używane są właściwości zdefiniowane w szablonie (z wyjątkiem tytułu dokumentu), chyba że zaznaczono inaczej.
- Ustawienia dokumentu złożonego (krok Ustaw właściwości) są ignorowane.
Klient WebDAV nie obsługuje obecnie dokumentów złożonych.
- Ustawienie właściwości Dodaj jako wersję główną (krok Ustaw właściwości) jest ignorowane. Klient WebDAV obsługuje wyłącznie wersje główne.
- Używane są ustawienia zabezpieczeń z szablonu wprowadzania, w tym przypisania strategii bezpieczeństwa (krok Ustaw zabezpieczenie).
- Jeśli szablon wprowadzania obejmuje przepływ pracy, przepływ pracy jest uruchamiany w sytuacji spełnienia obu następujących warunków:
- Przepływ pracy musi zostać zdefiniowany bez konieczności wyboru uczestnika w chwili uruchamiania.
- Konieczne jest skonfigurowanie przepływu pracy jako uruchamiającego się automatycznie.
Obsługa funkcji Szablon wprowadzania deklarowania jako akta
Istnieje możliwość powiązania funkcji Szablon wprowadzania deklarowania jako akta z folderem na potrzeby korzystania z klienta WebDAV. Do szablonów deklarowania jako akta mają zastosowanie następujące reguły:
- Kreator deklarowania jako akta nie jest wyświetlany dla użytkownika.
- Nazwa pliku i rozszerzenie są używane dla właściwości Tytuł dokumentu zamiast dowolnej wartości zdefiniowanej w szablonie wprowadzania.
- Szablon wprowadzania nie może zawierać wymaganych właściwości, które nie mają wartości domyślnej (krok Ustaw właściwości).
- Szablon wprowadzania musi zostać zdefiniowany jako deklarowany obowiązkowo. Oznacza to, że nie jest wyświetlane okno zachęcające użytkownika do zadeklarowania
akt.
Więcej informacji
W przypadku błędów w szablonie wprowadzania lub jeśli uruchomienie przepływu pracy jest niemożliwe, w sytuacji
skonfigurowania i włączenia log4j na serwerze Application Engine rejestrowane są błędy.
Aby przypisać szablon wprowadzania konkretnego dokumentu do folderu na
potrzeby klienta WebDAV, zapoznaj się z sekcją Preferencje klienta WebDAV w temacie
pomocy Preferencje serwisu.
Aby zdefiniować szablon wprowadzania, zapoznaj się z treścią sekcji Szablony wprowadzania
dla nowych elementów.