Gli utenti autorizzati (Records Manager, Amministratore record o Revisore in Pro standard; Records Manager o Amministratore record in DoD o Base) possono associare una pianificazione di disposizione a una categoria o una cartella record in un qualsiasi momento. I contenitori secondari ereditano la pianificazione di disposizione. È possibile associate una pianificazione di disposizione a una categoria o a una cartella record al momento della creazione o successivamente.
Per associare una pianificazione di disposizione ad una categoria record
o alla cartella record per la prima volta dopo la creazione:
- per le categorie record, consultare Aggiunta di una categoria record.
- Per le cartelle record, consultare Aggiunta di una cartella record.
Per associare una pianificazione di disposizione successivamente:
- Spostarsi sul contenitore a cui si desidera assegnare la pianificazione di disposizione quindi fare clic sulla sua icona Ottieni informazioni .
- Fare clic su Disposizione nel pannello di sinistra.
- Fare clic su Sfoglia pianificazione per selezionare una pianificazione di disposizione.
- Nella finestra Seleziona pianificazione di disposizione fare clic su
Seleziona sotto il nome di una delle pianificazioni.
- Nel nuovo menu, selezionare l'opzione appropriata per indicare in che modo si desidera propagare la nuova pianificazione di disposizione ai contenitori secondari. Quando si assegna una pianificazione di disposizione differente, è possibile propagare la pianificazione ai suoi contenitori figlio nei seguenti modi:
- Propagare la pianificazione a tutti i contenitori secondari diretti e a tutti i sottocontenitori che
ereditano, indipendentemente dal fatto che ereditino la pianificazione di disposizione precedente. Ciò corrisponde all'opzione Propaga nuova pianificazione di disposizione a tutte le unità figlie immediatamente associate ed a tutte le sottodirectory ereditate. Questa opzione si applica anche alle pianificazioni applicate per la prima volta.
- Propagare la pianificazione solamente ai contenitori secondari che ereditano la pianificazione di disposizione precedente. In questo situazione, la pianificazione di disposizione dei contenitori figlio che non ereditano la pianificazione di disposizione dell'entità padre rimane invariata. Questa opzione eredita una nuova pianificazione se l'utente ha precedentemente ereditato una pianificazione.
Ciò corrisponde all'opzione Propaga nuova pianificazione di disposizione a tutte le entità ereditanti.
- Propagare la pianificazione a nessuno dei contenitori figlio. In questo situazione, i contenitori figlio che ereditano la vecchia pianificazione di disposizione continueranno ad essere associati alla pianificazione ma non verranno classificati come entità ereditanti. Ciò corrisponde all'opzione Non propagare nuova pianificazione di disposizione.
- Se lo si desidera, immettere le informazioni relative all'Autorità di disposizione come richiesto dalle regole di conformità della propria organizzazione.
Attenzione: Per impostazione predefinita, l'autorità di disposizione specificata per la pianificazione selezionata verrà automaticamente assegnata come l'autorità di disposizione per il contenitore. Se per la pianificazione selezionata non è impostata un'autorità di disposizione, l'autorità di disposizione che si imposta per il contenitore sarà quella assegnata. Se un'autorità di disposizione è stata impostata quando il contenitore è stato creato ma nessuna disposizione di pianificazione è stata assegnata, l'autorità di disposizione della pianificazione avrà la precedenza sull'autorità di disposizione impostata precedentemente.
- Per salvare le modifiche, fare clic su Applica
- Fare clic su Esci per chiudere la pagina.
Importante: I record associati ad un tipo di record potrebbero avere una pianificazione di disposizione diversa da quella del loro contenitore padre.
La pianificazione di disposizione associata al tipo di record ha la precedenza sulla pianificazione del contenitore. Tuttavia, quando si esegue una pulitura, un messaggio di avviso di un conflitto di disposizione viene inserito nel file di registro se la pianificazione associata al contenitore padre ha un periodo di contenimento limite più corto della pianificazione associata al tipo di record.
Consultare
Modifica della pianificazione di disposizione associata a un'entità per modificare una pianificazione esistente.