IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Processos d'escombratge

Els processos d'escombratge són processos dimoni que es planifiquen per executar-se en moments concrets del dia laboral. Trieu una hora quan l'ús del sistema sigui baix. Al Windows, utilitzeu el Planificador. A l'UNIX, utilitzeu Cron. Per executar un procés d'escombratge, assegureu-vos que teniu el nivell de JRE necessari.

A la taula següent es proporciona una visió general d'alguns dels fitxers clau instal·lats per als processos d'escombratge. Aquests fitxers són al directori <camí_accés_instal·lació_RM>/FileNet/RecordsManagerSweep o un dels seus subdirectoris.

Directori Conté S'utilitza per
RecordsManagerSweep El directori lib, el fitxer de lot o d'intèrpret d'ordres RecordsManagerSweep i el fitxer log4j.properties. Executar el procés d'escombratge
RecordsManagerSweep/lib Els fitxers jar que calen per als processos d'escombratge de disposició i escombratge de retenció.  
RecordsManagerSweep/lib/config RMSweepConfiguration.xml i RMHoldSweepConfiguration.xml Configurar els processos d'escombratge de disposició d'escombratge de retenció.

Per poder executar els processos d'escombratge, cal configurar-los. Per obtenir informació sobre la configuració del procés d'escombratge, consulteu:

Per executar els processos d'escombratge, consulteu:

Escombratge de disposició

L'escombratge de disposició s'encarrega de cercar registres que ja estan preparats per moure's per les diverses fases de les seves planificacions de disposició. Després d'actualitzar les dades calculades sobre les entitats, llança les revisions de disposició i registres vitals quan estan pendents.

El procés d'escombratge de disposició actualitza les propietats següents. Les propietats que s'actualitzen depenen de com s'hagi configurat l'escombratge de disposició i dels escenaris de disposició que existeixin. La llista següent mostra les propietats pel nom de visualització, amb el nom simbòlic entre parèntesis si el nom simbòlic és considerablement diferent al nom de visualització.

Accés a Tipus d'incidència
Tipus d'acció Destinació d'exportació
Agregació Format d'exportació
Retencions alternatives Data d'ocurrència d'incidència externa
AssociatedRecordTypes S'ha suprimit
Data de calendari S'ha completat la fase final
Tanca per Cal exploració
XML de condició Darrera revisió de
Tipus d'acció actual Data del darrer escombratge
Acció de fase actual Acció de fase
Data de decisió de fase actual Data de decisió de fase
Data d'execució de fase actual Número de fase
Estat d'execució de fase actual Fases
Destinació d'exportació de fase actual Valor de propietat
Format d'exportació de fase actual Motiu de tancament
ID de fase actual Retenció de fase de recàlcul
Decisió de revisió de fase actual Informació de registre (RecordInfoPtr)
Data de tall Data de reobertura
Base de tall Base de retenció
Tall heretat de Dies de període de retenció
Dies de cicle Mesos de període de retenció
Mesos de cicle Anys de període de retenció
Anys de cicle Comentaris de la revisió
Data de tancament Data de revisió
Data de la darrera modificació Decisió de revisió
Data de la darrera revisió Revisor
Data i hora Detalls del revisor
Fases de disposició Carpeta de l'RM (RMFolderPtr)
Planificació de disposició Data de declaració de registre vital
Data d'assignació de planificació de disposició Indicador de registre vital (IsVitalRecord)
Activador de disposició (CutoffDisposalTrigger) Següent data de revisió de registre vital
Acció de tall de disposició (CutoffAction) Revisió de registre vital i cicle d'actualització (VitalRecordDisposalTrigger)
Dies de marge d'incidència de disposició (CutoffOffSetDays) Data de revisió de registre vital
Mesos de marge d'incidència de disposició (CutoffOffSetMonths) Data d'escombratge vital
Anys de marge d'incidència de disposició (CutoffOffSetYears) Estat de flux de treball vital
Data de modificació efectiva  

Escombratge de retenció

L'escombratge de retenció s'encarrega de trobar els registres que compleixen les condicions especificades a les retencions condicionals i de col·locar les retencions.

El procés de retenció de disposició actualitza les propietats següents. Les propietats que s'actualitzen depenen de com s'hagi configurat l'escombratge de retenció i dels escenaris de retenció que existeixin. La llista següent mostra les propietats pel seu nom de visualització.

Carpetes associades
Registres associats
Cap
Retencions
És dinàmic
Data del darrer escombratge de retenció
Retingut
Impedeix la supressió d'entitats de l'RM
Cua

Escombratge de revisió de desclassificació

L'escombratge de revisió de desclassificació només és aplicable als registres classificats per als quals no s'han especificat els valors de Desclassifica segons data o Desclassifica segons incidència. IBM Enterprise Records utilitza el període de temps de desclassificació per defecte, que s'especifica a la pàgina d'elements de configuració, per desclassificar aquests registres. Per obtenir més informació quant al període de temps de desclassificació per defecte, consulteu Configuració del sistema de l'IBM Enterprise Records.

Després que hi hagi un canvi al període de temps de desclassificació per defecte, l'escombratge de revisió de desclassificació actualitza la data de desclassificació dels registres classificats existents per als quals l'IBM Enterprise Records utilitza el període de temps de desclassificació per defecte. Si no s'executa un escombratge de revisió de desclassificació després d'un canvi al període de temps de desclassificació per defecte, l'IBM Enterprise Records no aplica el canvi als registres classificats existents, sinó només als registres classificats que es declarin després del canvi al període de temps de desclassificació per defecte.

 



Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)