IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Toepassingsintegratie

Met de sitevoorkeuren Toepassingsintegratie wordt gedrag bepaald voor optionele functies van Toepassingsintegratie.

Algemene instellingen

Opties toevoegen

Met de optie Bestandsnaam gebruiken als titel wordt opgegeven of de bestandsnaam van het Microsoft Office-document moet worden gebruikt als standaardtitel bij het toevoegen van een nieuwe document. Selecteer Ja om de bestandsnaam te gebruiken als titel.

Instellingen Office

Met de instellingen van Office worden de instellingen en het gedrag voor Toevoegen en Openen bepaald binnen Microsoft Word, Excel en PowerPoint.

Opties Openen

Met de dialoogvensteroptie Opslaan als afbeelden wordt opgegeven of een dialoogvenster Opslaan als in een Office-toepassing moet worden afgebeeld bij het uitchecken of het kopiëren van een document. Klik op Ja om het dialoogvenster Opslaan als af te beelden. Dit dialoogvenster wordt ook afgebeeld als u Office-bijlagen toevoegt vanuit Outlook.

Opmerking: Het dialoogvenster Opslaan als wordt afgebeeld, zelfs als dit is ingesteld op Nee als een document eerder is geopend en opgeslagen op het lokale werkstation, en een gebruiker opent hetzelfde document opnieuw. De gebruiker kan het bestand opslaan in een andere directory of het bestand hernoemen.

Bestandstracering

De opties voor bestandstracering bepalen de standaardlocatie voor bestanden van gebruikers wanneer de optionele toepassing Bestandstracering wordt gebruikt.

Met de voorkeur Documentdirectory wordt het pad opgegeven op het systeem van een gebruiker waarin documenten moeten worden geplaatst bij het openen of uitchecken van een document. De volgende opties zijn beschikbaar:

Lokale bestandsopties wissen

Met de opties voor Lokaal bestand wissen wordt bepaald of een lokale kopie wordt gewist uit het lokale bestandssysteem na het toevoegen of inchecken van een document vanuit een Office-toepassing. Het wissen van het bestand is een goed idee wanneer het bestand meerdere auteurs heeft. Elke auteur wordt vervolgens geforceerd om uit te checken en de nieuwste versie van het bestand te downloaden, voordat dit opnieuw wordt gewijzigd. De standaardinstelling voor elke optie is Nee. Als u Ja selecteert, wordt de lokale kopie gewist van een document dat juist is toegevoegd of ingecheckt. De volgende opties zijn beschikbaar:

Opties van Outlook

De bestandstypen die worden afgebeeld onder Item invoegen: Bestandstypen Outlook bepalen de bestandstypen die worden afgebeeld op de pagina Item selecteren wanneer gebruikers een document kiezen die ze willen invoegen in Outlook. Bijvoorbeeld, als u wilt dat gebruikers alleen Word-documenten invoegen in Outlook, zorgt u ervoor dat alle documenttypen behalve de optie application/msword worden verwijderd.

U kunt de optie Bestandstypen in Outlook ook gebruiken om bestandstypen toe te voegen die niet worden afgebeeld in de standaardlijst.

Het bestandstype dat u invoert moet overeenkomen met het MIME-type van het document dat wordt afgebeeld in de systeemeigenschappen van het document. Controleer de systeemeigenschap MIME-type van de documenten voordat u bestandstypen invoert in de voorkeuren in Outlook om ervoor te zorgen dat het juiste MIME-type wordt gebruikt en dat de filtering naar behoren werkt.

Opmerking: Om de effecten van uw wijzigingen te kunnen zien, moeten gebruikers zich afmelden en weer aanmelden bij de toepassing via Outlook- en Office-toepassingen nadat u wijzigingen hebt aangebracht.

Outlook-profielen

De profielinstellingen bepalen het proces waarin Outlook-items worden toegevoegd aan de objectruimte. Het standaardprofiel heeft de naam System Profile. U kunt een nieuw profiel toevoegen of de instellingen voor een bestaand profiel bewerken.



Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)