IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Arkistostapoistoaikataulun muuttaminen

Kun poistoaikataulu on luotu, siihen määritettyjä ominaisuuksia voidaan muuttaa. Kun poistoaikataulua muutetaan, muutokset näkyvät seuraavan arkistosta poiston tarkistuksen jälkeen kaikissa yksiköissä, joihin poistoaikataulu on liitetty.

Jos järjestelmä on parhaillaan toteuttamassa muutettavaa poistoaikataulun vaihetta ainakin yhdessä yksikössä, järjestelmä siirtää kyseisessä vaiheessa olevat yksiköt seuraavaan vaiheeseen. Jos poistettu vaihe on aikataulun viimeinen vaihe, arkistosta poiston tarkistus merkitsee kyseisessä vaiheessa oleviin yksiköihin, että niiden aikataulu on käyty läpi. Aloita arkistosta poisto- ja Käsittelyreitti-toiminnot aloittavat kuitenkin aikataulun alusta.

Poistettujen vaiheiden käsittelyreittien tulokset

Jos asiakirja on viimeisessä vaiheessa ja viimeinen vaihe poistetaan Jos asiakirja on käsittelyreitissä, käsittelyreitti siirtyy virhetilaan eli tuottaa virheen, kun käsittelyreitti on valmis. Järjestelmä palauttaa asiakirjan ensimmäiseen vaiheeseen.

Voit muuttaa poistoaikataulua seuraavasti:

  1. Valitse Arkistosta poisto -välilehti.
  2. Napsauta Poistoaikataulut-kuvaketta Poistoaikataulut-kuvake
  3. Napsauta muokattavan aikataulun Nouda tiedot -painiketta.
  4. Kirjoita muutoksen syy ja napsauta Käytä-painiketta. Muutos voidaan tehdä valmiiksi vasta, kun syy on annettu. (Tämän jälkeen tehtäville muutoksille ei tarvitse antaa uutta syytä.) Kun syy on otettu käyttöön, tehdyt muutokset tulevat voimaan yksiköissä seuraavan arkistosta poiston tarkistuksen ajon jälkeen.
  5. Valitse vasemmanpuoleisen näytön sivuluettelosta muutettava sivu, kuten Arkistosta poisto tai Vaiheet. Jos tarvitset lisätietoja, tutustu aiheeseen Arkistostapoistoaikataulun määritys.
  6. Vaiheet-sivulla voit valita muutettavan vaiheen otsikon, lisätä uuden vaiheen napsauttamalla Lisää uusi -painiketta tai valitsemalla valintaruudun Poista-sarakkeesta.
  7. Kun olet tehnyt kaikki muutokset, napsauta Käytä-painiketta.
  8. Kun olet todennut, että muutokset tulevat näkyviin seuraavan tarkistuksen ajon yhteydessä, napsauta Lopeta-painiketta.
  9. Jos päivität poistoaikatauluja, jotta automaattista tuhoamistoimintoa voisi käyttää, aja tarkistus erikseen tässä vaiheessa, jotta kyseisen toiminnon toteutus tulisi valmiiksi. Lisätietoja on ohjeaiheessa Arkistosta poiston tarkistuksen ajaminen automaattista tuhoamista varten.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).