Bir aramayı kullanıcıların kullanımına açmak için, aramayı bir nesne deposundaki bir
klasöre eklemeniz gerekir Kullanmak istediğiniz klasör yoksa, aramayı eklemeden önce ya
da eklerken yaratabilirsiniz. Aşağıdaki Yeni klasör
eklenmesi ya da Arama yaratmadan önce klasör eklenmesi başlıklı kısma bakın.
Not:
Bir saklanmış aramanın ya da arama şablonunun belirli bir uygulamayla
kullanılabileceğini belirtmek için Uygulama Adı özelliğini kullanın. Örneğin, Uygulama Adı'nın özellik değeri
RM olabilir. Böylece, bu özellikle tanımlanan saklanmış arama ya da arama şablonu yalnızca Records
Manager ile kullanılabilir.
Bu özellik değeri boş bırakılırsa, saklanmış aramaya ya da arama şablonuna Workplace
XT'den erişilebilir.
Yeni klasör eklemek için:
Bir aramayı saklarken, aramayı saklamak için yeni bir klasör yaratabilirsiniz.
- Klasör eklemek istediğiniz nesne deposuna ya da alt klasör eklemek istediğiniz
klasöre gidin. (Gerekiyorsa Göz At düğmesini tıklatın.)
- Yeni Klasör Ekle düğmesini tıklatın.
- Klasör için sınıf seçin. (Göz At düğmesini
tıklatarak, Sınıf alanı için ek seçenekler olup olmadığını saptayabilirsiniz. Ek
sınıfları görmek için, Windows üzerinde yukarı dönük üçgeni tıklatın ya da Mac üzerinde
sağa dönük üçgeni tıklatın.) Farklı klasör sınıfları farklı özellikler görüntüleyebilir.
- En azından gerekli özellik verilerini (kırmızı yıldız imiyle gösterilir) girin ve
İleri düğmesini (güvenliği ayarlamak için) ya da
Son düğmesini tıklatın.
- Klasöre ilişkin güvenliği gözden geçirin ya da güncelleyin
(İleri düğmesini tıklattıysanız) ve
Son düğmesini tıklatın.
Artık, bu sayfanın başında
(4.
adım) açıklandığı gibi, aramayı saklamayı tamamlayabilirsiniz.
Arama yaratmadan önce klasör eklemek için:
- Göz At ekranında nesne deposunu seçin.
- İçinde yeni klasör yaratmak istediğiniz klasöre gidin ya da nesne deposunun kök
düzeyinde kalın.
- Yeni Klasör Ekle düğmesini tıklatın.
- Yeni klasör eklemek için yukarıdaki 3 - 5 arası adımları izleyin.