Jakmile nějaký záznam ztratí relevanci, můžete jej nahradit jiným záznamem. Záznam obsahující osobní údaje zaměstnanců z prosince 2006 můžete například nahradit záznamem z dubna 2007. Nebo můžete chtít nahradit nějaký záznam jiným záznamem vytvořeným z nejnovější verze stejného dokumentu. Pokud je mezi nahrazovaným a nahrazujícím záznamem vytvořeno přidružení nahrazení, bude každý z nich obsahovat navigovatelný odkaz na druhý záznam.
Nahrazení záznamu neomezuje přístup k němu.
Nahrazení záznamu během deklarování
Při deklarování záznamu můžete označit, že tento nový záznam by měl nahradit existující záznam.
Před dokončením deklarování neklasifikovaného záznamu můžete klepnout na volbu Změnit hodnotu a změnit vybraný záznam. Otevře se okno, ve kterém můžete klepnutím na volbu Odebrat objekt vymazat pole Nahrazuje nebo můžete klepnout na volbu Vybrat objekt a zvolit jiný záznam. Pokud deklarujete klasifikovaný záznam, můžete klepnutím na položku Nahrazuje změnit hodnotu nebo ji můžete odebrat klepnutím na tlačítko Vymazat.
Jestliže jste již deklarovali nový záznam a nezvolili jste volbu Nahrazuje, můžete to, že nahrazuje starší záznam, určit později.
Nahrazení záznamu po deklarování
Stránka s informacemi o vlastnostech produktu IBM® Enterprise Records
Pokud zobrazíte informační stránku staršího nahrazeného záznamu, zobrazí se název nového záznamu, který jej nahrazuje, v poli Nahrazující záznamy. Pokud zobrazíte informační stránku novějšího záznamu, zobrazí se název staršího záznamu, který je tímto záznamem nahrazen, v poli Nahrazuje. Klepnutím na položku Nahrazuje můžete změnit záznam, který je tímto záznamem nahrazen, nebo můžete název záznamu z pole odebrat klepnutím na tlačítko Vymazat.