É possível procurar um documento ou pasta com base em seu conteúdo ou propriedades, ou em ambos. No Workplace XT, é possível executar essa procura a partir da página de Procura Avançada ou de qualquer procura na seção Minhas Procuras. Além disso, é possível também exportar seus resultados de procura para um arquivo específico comma separated value (CSV) do Microsoft Excel e salvá-los localmente.
Selecione o armazenador de objetos que deseja procurar. Opcionalmente, você pode refinar mais a procura ao selecionar uma sub-pasta específica. Você pode limitar a procura para a pasta selecionada ou expandir a procura para incluir todas as suas sub-pastas da pasta selecionada.
No Workplace XT, se você alterna armazenamentos de objeto e estiver utilizando um leitor de tela, a lista de pastas e documentos naquele armazenamento de objeto não é lida imediatamente. Dependendo do navegador usado, pode ser necessário esperar que a lista de documentos e pasta termine de ser carregada antes que o leitor de tela possa continuar.