عند نقل عنصر، تقوم بنقل هذا العنصر وكل المحتويات الخاصة به الى مكان مختلف في مخطط الحفظ. يمكنك نقل تصنيفات السجل وحافظات السجل. عند نقل تصنيف سجل أو حافظة سجل، يتم أيضا نقل كل التصنيفات الفرعية والحافظات ووحدات التخزين والسجلات التي توجد تحت هذا التصنيف أو الحافظة الى الوجهة المستهدفة المحددة في مخطط الحفظ.
لنقل سجلات، ارجع الى
نقل سجلات.
يستطيع موجه نظام السجلات والمسئول عن ادارة السجلات فقط نقل تصنيف السجل أو حافظة السجل. أثناء نقل تصنيف أو حافظة السجل، يجب أخذ النقاط التالية في الاعتبار:
- يمكنك نقل تصنيف سجل فقط الى تصنيف لا يحتوي على أية حافظات سجل به.
- لا يمكنك نقل حافظة سجل الى حافظة سجل أخرى لأنه لا يمكن أن يوجد لديك حافظة فرعية تحت حافظة السجل.
- لا يمكنك نقل حافظة سجل الى المستوى الرئيسي لمخطط الحفظ.
يمكن أن تكون حافظات السجل موجودة فقط تحت تصنيفات السجل وليس تحت مخطط الحفظ مباشرة.
- يجب أن يكون التصنيف المستهدف مفتوح وفعال للتأكد من أنه تم نقل هذا التصنيف. لكن، يمكن أن يكون عنصر المصدر الذي تقوم بالنقل منه غير فعال أو تم اغلاقه.
- يجب أن يتوافر لديك الصلاحيات المناسبة لاضافة عناصر الى التصنيف المستهدف.
لنقل تصنيف سجل أو حافظة سجل:
- قم بالتجول الى التصنيف أو الحافظة التي تريد نقلها.
- اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على الاسم وحدد نقل. ثم قم بتنفيذ الخطوات التالية.
- لتحديد السبب، أدخل سبب نقل العنصر الى بعض الوجهات المستهدفة الأخرى.
- اضغط تالي للانتقال الى الخطوة التالية، أو اضغط الغاء للخروج من الاجراء الخاص بنقل العنصر.
- لتحديد الوجهة المستهدفة، حدد تصنيف سجل الوجهة المستهدفة الذي تريد نقل التصنيف أو الحافظة المحددة اليه.
- اضغط تالي اذا كنت تريد تحديد الجدول الزمني للتخلص. خلاف ذلك، اضغط نقل لنقل العنصر الى الوجهة المستهدفة المحددة.
- لتحديد التخلص، اضغط استعراض الجدول الزمني وحدد الجدول الزمني للتخلص. (اضغط تحديد أسفل اسم الجدول الزمني.) يقوم هذا باضافة قائمة جديدة تقوم بالاشارة بها الى كيفية نشر الجدول الزمني للتخلص. في هذه الخطوة، يمكنك تغيير الجدول الزمني للتخلص الحالي للعنصر. سيتم تطبيق الجدول الزمني للتخلص الذي تقوم بارفاقه هنا للعنصر بعد اجراء عملية النقل. للحصول على معلومات عن توارث الجداول الزمنية للتخلص، ارجع الى الجدول الزمني للتخلص.
- حدد أحد الاختيارات التالية:
- نشر الجدول للتخلص الجديد الى كل العناصر المتوارثة - يؤثر هذا الاختيار على كل التصنيفات الفرعية والحافظات والسجلات التي توجد في التصنيف الذي تقوم بنقله.
- عدم نشر الجدول الزمني للتخلص الجديد -
يؤثر هذا الاختيار على الحاوية التي يتم نقلها فقط وليس على أي من المحتويات الخاصة بها. اذا كان يتم نقل تصنيف فرعي، لن تتأثر الحافظات ووحدات التخزين والسجلات الخاصة به.
- نشر الجدول الزمني للتخلص الجديد الى كل التفرعات المباشرة - يؤثر هذا الاختيار على كل المستويات التي توجد أسفل الحاوية التي تقوم بنقلها. اذا كان يتم نقل حافظة، ستتأثر وحدات التخزين والسجلات الخاصة بها أيضا.
- يمكنك اختياريا ادخال صلاحية التخلص في مربع النص.
- اضغط اعادة ايجاد