Antes de empezar a crear una búsqueda, seleccione Opciones en el menú Herramientas para establecer las opciones siguientes:
Las opciones permanecerán en vigor hasta que establezca opciones nuevas, abra una búsqueda con opciones diferentes o cierre el Diseñador de búsquedas.
Al abrir una búsqueda que utiliza valores diferentes, cambian las opciones. Si desea crear búsquedas con determinadas opciones, establezca las opciones y luego cree todas las búsquedas antes de abrir las búsquedas antiguas que pueden utilizar opciones diferentes.
Al abrir el Diseñador de búsquedas por primera vez, están en vigor las opciones siguientes.
Por ejemplo, supongamos que selecciona dos almacenes de objetos, A y B. Cada almacén de objetos tiene las siguientes propiedades definidas por usuario:
Almacén de objetos A |
Almacén de objetos B |
---|---|
Añadida por el usuario | Incorporada por usuario |
Fecha de incorporación | Fecha de incorporación |
Incorporada por grupo | Estado de disponibilidad |
Estado de aprobación | Fecha de archivado |
En Workplace XT, la clasificación de las columnas de propiedad se ignora totalmente. Consulte la sección Cómo se implementa la clasificación.
Habilitar selección de versión Si se selecciona, podrá elegir entre la Versión actual, la Versión publicada o Todas las versiones de los documentos. (Las versiones no son aplicables a las carpetas ni a los objetos personalizados). La versión actual puede ser una versión menor, sólo disponible para determinados autores. La versión publicada es una versión principal destinada a ser la versión oficial disponible para la mayoría de los usuarios. (La versión actual también puede ser una versión principal si no se han incorporado versiones menores). Utilice Todas las versiones si desea que se devuelva más de una versión del mismo documento en los resultados de búsqueda.
Para incluir todas las versiones en los resultados de búsqueda, no debe limitar la búsqueda a determinadas carpetas, ya que las versiones anteriores de un documento no residen en una carpeta determinada. Dado que al seleccionar una carpeta se limitan los documentos a sólo los de la carpeta, las versiones anteriores no se encontrarán. Cuando el Diseñador de búsquedas detecta esta combinación, visualiza un mensaje de aviso: "La búsqueda de todas las versiones con subcarpetas no está soportada".
Si no se selecciona Habilitar selección de versión, los resultados de búsqueda pueden incluir algunos objetos que sólo son de utilidad para usuarios avanzados o programadores. Por ejemplo, puede buscar objetos de reserva si no selecciona esta opción. Sin embargo, también debe definir criterios de búsqueda que especifiquen la propiedad Estado de versión o la propiedad Está reservado. Estas dos propiedades garantizan que los resultados de búsqueda contendrán objetos de reserva.
Si los usuarios pulsan estos objetos, obtendrán un error. Si no selecciona la opción Habilitar selección de versión, asegúrese de archivar estas búsquedas en una carpeta con la seguridad adecuada para los usuarios que no sepan cómo tratar con los objetos adicionales que puedan devolverse.
Valor predeterminado en cada cuadrícula Por omisión, la relación entre dos filas contiguas en las cuadrículas de propiedades o de contenido es AND. Esta opción permite elegir AND u OR como valor predeterminado para la sesión de trabajo actual.
Estas opciones sólo son aplicables a las plantillas de búsqueda.
Mostrar operadores Si se selecciona esta opción, el usuario que ejecuta la búsqueda visualizará los operadores utilizados (por ejemplo, is equal to, is greater than, etc.).
Mostrar AND y OR Si se selecciona esta opción, el usuario que ejecuta la búsqueda podrá visualizar la relación entre las condiciones (AND u OR). Esta opción no es aplicable a la relación (AND/OR) entre la cuadrícula de criterios de propiedad y la cuadrícula de criterios de contenido. No es posible inhabilitar esta visualización si la búsqueda contiene criterios tanto de propiedades como de contenido.
Mostrar máximo devuelto La interfaz de usuario de plantilla de búsqueda de Workplace XT no utiliza la opción Mostrar máximo devuelto y, por lo tanto, no reconoce la opción Mostrar/Ocultar si se establece en el Diseñador de búsquedas. Este es un comportamiento diseñado.
En las búsquedas de contenidos, cuanto más criterios de búsqueda coincidan con un objeto determinado, más alta será la puntuación de clasificación. Si el administrador de IBM® Legacy Content Search Engine ha configurado el motor de búsqueda de modo diferente (para utilizar frases y párrafos), la puntuación se determinará por el número de coincidencias relativas a la longitud del documento. Por tanto, un documento más pequeño con menos coincidencias puede obtener una clasificación más alta que un documento más grande con más coincidencias.
Tenga en cuenta que el operador de contigüidad (Near) clasifica los resultados en función de la proximidad de las palabras. Cuanto más próximas estén las palabras, más alta será la clasificación.
Si cambia de Unión a Intersección (o viceversa) con una búsqueda sin guardar abierta, debe crearse una lista de propiedades nueva. Antes de realizar esta operación, el Diseñador de búsquedas le recordará que esta acción borrará las selecciones y le preguntará si desea guardar.
En ambos casos, se cambia la opción. Cancelar no realiza ninguna acción. Es como si nunca hubiera cambiado la opción.
Si la búsqueda no devuelve documentos que sabe que se encuentran en el almacén de objetos, compruebe los tipos de versión. Por ejemplo, el valor predeterminado al incorporar un documento es utilizar una versión menor (actual). La opción predeterminada del Diseñador de búsquedas es buscar versiones principales (publicadas).
Al utilizar una plantilla de búsqueda, el formato de los resultados devueltos se ajusta a las opciones establecidas al crear la plantilla de búsqueda. Sin embargo, Workplace XT altera temporalmente este comportamiento si establece el valor de las preferencias de usuario o de sitio para la utilización de la vista de revista debido a que las búsquedas almacenadas se tratan como carpetas. Workplace XT no altera temporalmente este comportamiento para las plantillas de búsqueda.
Si se establece la preferencia de usuario o sitio Vista de revista, cuando un usuario utilice una búsqueda almacenada, los documentos se devolverán junto con la información de resumen. Si no se establece la preferencia de usuario o sitio Vista de revista, aunque la búsqueda se haya guardado con la opción Incluir resúmenes de documentos en los resultados de búsqueda (sólo para búsqueda de contenidos), la búsqueda sólo devolverá una lista de los elementos que satisfagan los criterios de búsqueda.