El flujo de trabajo de transferencia provisional con asignaciones utiliza un objeto de asignación de transferencias para transferir entidades, y se asegura de que la ubicación de inicio de una entidad física o la ubicación de una entidad electrónica se cambien a la ubicación especificada al final del periodo de retención de una fase. El gestor de registros debe aprobar la transferencia provisional de cada entidad. Antes de aprobar la transferencia provisional de una entidad física, el gestor de registros debe asegurarse de que la entidad física se haya transferido manualmente a la nueva ubicación.
El flujo de trabajo de transferencia provisional comienza cuando se inicia la disposición.
El paso Aprobar muestra las entidades que se deben transferir de forma provisional.
Paso Aprobar
Para aprobar la transferencia provisional de entidades
- En el campo Asignación de transferencias, seleccione un objeto de asignación de transferencias en el menú.
- Indique su decisión de revisión y los comentarios relativos a la decisión.
- En el campo Destino de exportación, indique
la ruta de la ubicación a la que se deben transferir los datos.
- En el caso de registros físicos, antes de marcar como aprobados los elementos movidos, especifique una ubicación y compruebe que se hayan transferido físicamente a su ubicación temporal.
Tras especificar los detalles de transferencia y finalizar el flujo de trabajo, los datos se transfieren a las ubicaciones indicadas. Se genera un archivo de transcripción y se hace referencia a él en un nuevo elemento de trabajo de transcripción. Para acceder al archivo de transcripción XML, abra el elemento de trabajo, haga clic en el icono
Expandir elementos de archivo adjunto , y haga clic en el nombre del archivo de transferencia.