IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Anul·la la declaració d'un registre

L'acció Anul·la la declaració d'un registre suprimeix les metadades del registre i defineix la propietat RecordInformation del document com a nul·la. Durant l'acció Anul·la la declaració d'un registre, també podeu retenir les metadades del registre. Per retenir les metadades, cal haver configurat per a això el pla de fitxers.

Pot anul·lar la declaració d'un registre un administrador de registres o un gestor de registres. Una operació d'anul·lació de declaració de registre correcta implica la desconnexió de cada document associat o versió de document del registre i l'acció de supressió del registre. Cadascun dels seus paràmetres de seguretat respectius torna a la configuració de seguretat del document abans que es declarés.
Els estats de registre següents no permeten que s'anul·li la declaració d'un registre:
  • Un registre que està retingut, o que és en un contenidor retingut.
  • Un registre que està marcat com a suprimit.
  • Un registre implicat actualment en un flux de treball actiu (per exemple, un flux de treball de disposició).
  • Un registre que tingui contingut federat.
  • Un registre la declaració del qual no es pugui anul·lar pel motiu que sigui (per exemple, manca de seguretat).

Per anul·lar la declaració d'un registre individual:

  1. Feu clic amb el botó dret al registre i seleccioneu Anul·la la declaració.
  2. Feu clic a Accepta per anul·lar la declaració o a Surt per conservar el registre.
Per anul·lar la declaració d'un o més registres:
  1. Examineu amb Navega la jerarquia del pla de fitxers o cerqueu el pla de fitxers per accedir als registres les declaracions dels quals voleu anul·lar.
  2. Seleccioneu els quadres de selecció a l'esquerra dels registres les declaracions dels quals voleu anul·lar.
  3. Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Anul·la la declaració.
  4. A la finestra Anul·la la declaració, verifiqueu els registres la declaració dels quals voleu anul·lar i seleccioneu i feu clic a Anul·la la declaració per anul·lar la declaració dels registres o Surt per avortar l'acció. Si feu clic a Anul·la la declaració, s'anul·larà la declaració dels registres sense que s'emeti cap altre avís.
  5. Després que es mostri el missatge de confirmació per verificar la realització de l'acció Anul·la la declaració, feu clic a D'acord per tornar a la pàgina Navega.


Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)