IBM FileNet P8, Versione 5.1.+            

Application Integration

È possibile visualizzare le proprietà di un documento dalla pagina Informazioni quando si apre, aggiunge o inserisce un documento. Quando viene eseguito il check-out di un documento, è possibile modificarne le proprietà dal menu Ottieni informazioni oppure quando si esegue il check-in del documento, se consentito dall'amministratore del sito. Oltre a modificare i valori delle proprietà, è anche possibile inserire alcuni di questi valori in documenti Office.

Per creare un documento composto, è necessario accedere alla pagina di informazioni del documento. La creazione di un documento composto non è disponibile dall'opzione di menu Ottieni informazioni nelle applicazioni integrate.

In Workplace XT, quando si visualizzano le proprietà di un documento sottoposto a check out, vengono visualizzate le proprietà della versione del documento in fase di elaborazione o già rilasciata mentre in Application Integration vengono visualizzate le proprietà della versione con stato Riserva. Ciò può causare il seguente comportamento non previsto quando si utilizza un documento sottoposto a check-out:

Per visualizzare o modificare le proprietà dalle applicazioni Office e Outlook, scegliere una delle seguenti opzioni, in base all'applicazione utilizzata:

Tabella 1. Questa tabella elenca le procedure per l'accesso alle proprietà di un documento dalle applicazioni Microsoft Office.
Application Integration
Applicazioni Office Outlook
  1. Eseguire il check-out del documento per cui visualizzare le proprietà.
  2. Fare clic su Ottieni informazioni nel menu di FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT.
    Nota: Nella pagina Informazioni del documento è possibile modificare le proprietà delle cartelle, ad esempio il nome e le impostazioni di sicurezza, facendo clic sulla visualizzazione Cartelle archiviate in. In Workplace XT è possibile modificare le proprietà, le impostazioni di sicurezza e la cronologia delle cartelle.
  3. Viene visualizzata la pagina di informazioni relativa al documento. È possibile modificare le proprietà ed eseguire una delle azioni disponibili in Workplace XT. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Inserimento di un collegamento ipertestuale e proprietà.
  1. Aprire un messaggio e-mail.
  2. Dal menu Inserisci o dal menu dei componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 o su IBM FileNet Workplace XT, quindi scegliere Inserisci pagina proprietà. Viene visualizzata la pagina Seleziona voce, in cui è possibile specificare l'oggetto da cui vengono inserite informazioni sulle relative proprietà. Per ulteriori informazioni, vedere Inserimento di voci.


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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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