يمكنك التوصل الى وتعديل الخصائص التي تم خصيصها الى وثيقة أو حافظة عند اضافتهم الى ملف تخزين العناصر أو تعديل العناصر، مثل انهاء تخصيص وثيقة أو حفظ محتويات وثيقة تم تخصيصها. يحدد قالب الادخال الذي تقوم باستخدامه لاضافة وثيقة ما اذا كان يمكنك تحديد فئة أو تخصيص فئة للوثيقة. يمكنك تعديل الخصائص المخصصة لوثيقة، لكن ليس الفئة؛ ومع ذلك يمكنك تعديل الخصائص والفئة المخصصة لحافظة.
عند حفظ المحتويات، يمكنك ضغط حفظ مع الخصائص لتعديل خصائص الوثيقة بالاضافة الى حفظ المحتويات الجديدة قبل انهاء تخصيص الوثيقة وارجاعها الى ملف تخزين عناصر.
استخدم الأمر مشاهدة/تعديل الخصائص أسفل علامة التبويب IBM ECM أو حدد الخصائص من القائمة المنبثقة. يمكنك أيضا ضغط عرض التفاصيل بأسفل نافذة الاستعراض بعد تحديد وثيقة أو حافظة. يتم عرض معلومات عن العنصر في نافذة التفاصيل ويمكنك مشاهدة وتعديل المعلومات لأي عنصر تحدده بعد ضغط تعديل.
يمكن أن يقوم موجه النظام بتخصيص خصائص تحتوي على دورة حياة لبعض الوثائق الخاصة بك. تشمل دورة حياة الوثيقة الحالات المختلفة التي تمر خلالها الوثيقة أثناء دورة حياتها. على سبيل المثال، يمكن أن تحدث حالات دورة حياة تطبيق قرض بالترتيب التالي:
تعكس الحالات الترتيب الذي ينتقل من خلاله تطبيق قرض فعلي من عملية الى أخرى. أثناء انتقال الوثيقة من حالة الى الحالة التالية، يتم تعديل حالة دورة الحياة. على سبيل المثال، عند الاعتماد، يتم انتقال الوثيقة الى الحالة الثانية لها (الاعتماد). بمجرد قيام البنك بتمويل القرض، يتم انتقال الوثيقة مرة أخرى الى حالة التمويل.
يمكن أن يتم تخصيص سياسة دورة حياة الوثيقة لبعض الخصائص. يتم تخصيص سياسة دورة حياة الوثيقة لفئة الوثيقة ويتم استخدامها بواسطة موجه النظام الخاص بك. يتم عرض حالة دورة الحياة ويمكنك تعديل دورة الحياة عندما يتم تخصيص التصاريح المناسبة لك.
يمكن أن يقوم موجه النظام بتخصيص أن يتم تعليم بعض خصائص الوثائق والحافظات. يعتمد التعليم على قيم خصائص محددة وتسمح بالتوصل الى الوثائق أو الحافظات. عند تطبيق التعليم لعنصر، تكون تصاريح التوصل الناتجة للعنصر عبارة عن محددات تصاريح التوصل الأصلية ومحددات التعليم. يمكن أن تحدد محددات التعليم من يتوافر لديه امكانية توصل للعنصر الذي تم تخصيص تعليم له ومن يمكنه تعديل أو ازالة التعليم المخصص.
حدد أحد الاختيارات التالية، بناءا على التطبيق الخاص بك:
تطبيقات Office المتكاملة باستخدام FileNet Integration الى Microsoft Office | |
---|---|
تطبيقات Office | Outlook |
|
|