IBM FileNet P8, V5.1.+            

许可权

许可权级别

许可权级别是一组许可权,用于确定授予特定用户或组对某个对象的组合类型访问权。例如,“修改内容”控制着用户检出文档、以次版本检入文档和取消文档检出的许可权。

注: 可用许可权级别取决于所选对象的类型。

可将许可权设置为“允许”或“拒绝”。此类许可权可与其他许可权相关。当更改“允许”或“拒绝”设置时,此更改将影响相关设置。例如,当您将“修改内容”设置为“允许”时,“修改属性”、“查看内容”和“查看属性”同样会接收到“允许”设置。

下图为您显示了特定文档的“人力资源经理”组的当前许可权设置。“所有者控制”和“发布”的许可权已设置为“隐式拒绝”。“隐式拒绝”意味着不存在特定的设置。组帐户拒绝这些访问权,直到通过其他方式授予了访问权。示例显示“人力资源经理”组尚未显式地授予对此文档的“所有者控制”和“发布”访问权,但请注意可能已通过一些其他方式(例如通过直接分配访问权或通过一些其他组中的成员资格)对组成员授予了这些访问权。此示例中的其他设置均来源于安全策略。如有需要,您可以通过选择任何设置的“允许”或“拒绝”以覆盖这些设置中任何一个设置。

人力资源经理组的当前安全性设置。

注: 虽然“发布”许可权显示在 Workplace XT 中,但是必须通过 Workplace 来执行发布操作。

许可权说明

下表的条目介绍了每项许可权。

表 1. 此表列出和描述了每个许可权类别。
许可权 描述
所有者控制 “所有者控制”许可权允许用户完全控制对象。用户可以删除对象并设置对象的安全性。根据缺省,最初将对象添加到对象库的用户拥有该对象的“所有者控制”许可权。
  • 当您将“所有者控制”设置为“允许”时,所有其他许可权将自动设置为“允许”。
  • 当您将“所有者控制”设置为“拒绝”时,将不会更改其他许可权。
升级版本(仅限于文档) “升级版本”允许用户升级和降级文档。您可以检出文档、作为主版本再次检入、取消文档检出以及升级或降级文档版本。有关版本控制的详细信息,请参阅管理文档版本控制
  • 当您将“升级版本”设置为“允许”时,“修改内容”、“修改属性”、“查看内容”和“查看属性”将自动设置为“允许”。
  • 当您将“升级版本”设置为“拒绝”时,“所有者控制”也将设置为“拒绝”。
注: Application Integration 没有升级和降级功能。
修改内容(仅限于文档) “修改内容”允许用户检出文档、作为次版本再次检入或取消检出。
  • 当您将“修改内容”设置为“允许”时,“修改属性”、“查看内容”和“查看属性”将自动设置为“允许”。
  • 当您将“修改内容”设置为“拒绝”时,“所有者控制”和“升级版本”均将设置为“拒绝”。

使用适当的设计器工具时,拥有“修改内容”访问权的用户将无法修改搜索模板、存储的搜索、发布模板或工作流程。通过搜索或流程设计器应用检出需要“升级版本”访问权。

修改属性 “修改属性”允许用户更改对象的属性。
  • 当您将“修改属性”设置成“允许”时,文档的“查看内容”和“查看属性”将自动设置为“允许”。
  • 将文件夹“修改属性”设置为“允许”也将自动设置“查看属性”。
  • 当您将“修改属性”设置为“拒绝”时,“所有者控制”、“升级版本”(仅限于文档)、“修改内容”(仅限于文档)和“发布”(仅限于文档)也均将设置为“拒绝”。
查看内容(仅限于文档) “查看内容”允许用户查看文档对象的内容(包括存储的搜索、搜索模板、工作流程以及条目模板)。例如,如果对象是电子表格文档,那么用户可以打开并查看电子表格。
  • 当您将“查看内容”设置为“允许”时,“查看属性”将自动设置为“允许”。
  • 当您将“查看内容”设置为“拒绝”时,“所有者控制”、“升级版本”、“修改内容”、“修改属性”和“发布”也将设置为“拒绝”。
查看属性 “查看属性”允许用户查看文件夹或对象的属性。
  • 将“查看属性”设置为“允许”不会更改其他任何设置。
  • 缺省情况下,将“查看属性”设置为“拒绝”会将其他许可权也设置为“拒绝”。
发布(仅限于文档) “发布”许可权允许用户发布现有文档。
  • 当您将“发布”设置为“允许”时,“查看内容”、“查看属性”和“修改属性”均将自动设置为“允许”。
  • 将“发布”设置为“拒绝”也会将“所有者控制”设置为“拒绝”。
注: 必须通过 Workplace 执行发布操作。
创建子文件夹(仅限于文件夹) “创建子文件夹”允许用户将子文件夹添加至现有文件夹。
  • 将“创建子文件夹”设置为“允许”时会将“查看属性”自动设置为“允许”。
  • 将“创建子文件夹”设置为“拒绝”也会将“所有者控制”设置为“拒绝”。
在文件夹中归档(仅限于文件夹) “在文件夹中归档”允许用户将文档添加至文件夹。
  • 将“在文件夹中归档”设置为“允许”时会将“查看属性”自动设置为“允许”。
  • 将“在文件夹中归档”设置为“拒绝”会将“所有者控制”自动设置为“拒绝”。
注:
  • “在文件夹中归档”不会授予将子文件夹添加到文件夹的许可权。要添加子文件夹,用户必须有“创建子文件夹”的许可权。
  • 在文档上设置的安全许可权不能控制您使用哪个文件夹存储文档。但是,文件夹安全性可控制这些许可权。如果您拥有文档的“查看属性”许可权,那么仅当您拥有文件夹的“在文件夹中归档”访问权时,可以归档、移动或取消归档文档。

可用许可权级别

使用下表确定对象的可用许可权级别。Workplace XT 中不支持定制对象和发布模板。

文档 注释 (Image Viewer) 文件夹 定制对象和安全策略 存储的搜索和发布模板
所有者控制/升级版本/修改内容/修改属性/查看内容/查看属性/发布 所有者控制/修改内容/查看内容 所有者控制/修改属性/创建子文件夹/在文件夹中归档/查看属性 所有者控制/修改属性/查看属性 所有者控制/升级版本/修改内容/修改属性/查看内容/查看属性
注: 在 Workplace XT 中,条目模板定义、搜索模板和工作流程定义是具有特殊类的文档。存储的搜索许可权适用于这些特殊类型的文档。工作流程定义可显示“发布”许可权,但是您无法发布工作流程。


反馈

最近一次更新时间: 2011 年 7 月


© Copyright IBM Corporation 2011.
本信息中心基于 Eclipse 技术。(http://www.eclipse.org)