IBM FileNet P8, V5.1.+            

修改文档

当您要同时修改一个或多个文档时,必须先检出文档。这将会打开文档以供编辑并将其锁定在对象库中,直到检入新版本。根据对象库的站点首选项,会在协作方式或互斥方式下检出该文档。协作检出是指:只要拥有必要的许可权,您就可以检入文档,即使此文档目前已由他人检出。独占检出表示文档已被特定用户检出,并且只有该用户才能检入此文档。

完成更改后,您可以将文档检入回对象库中。当检入一个或多个文档时,将更新文档的版本信息。然后,文档可供其他用户检出。无论是否检出文档,其他用户始终可以查看和下载文档副本。您可以直接从 Workplace XT 检入文档,也可以从使用 Application Integration 集成的 Microsoft Office 应用程序检入文档。

可以同时修改多个文档。当这些文档位于与一个或多个条目模板相关联的文件夹中时,Workplace XT 使您可以处理所选文档,然后才将其检入或检出对象库。例如,在检入文档之前,可以除去特定文档。

如果文档被跟踪,那么在您将文档从对象库中检出后,Workplace XT 可以在本地机器上找到文档。如果要取消检出、保存或检入文档,那么可以轻易找到该文档。在完成检入过程或取消检出过程后,您也可以自动从本地机器中删除文档的本地副本。删除功能由您站点的管理员确定。

检出文档

可在 Workplace XT 中同时检出一个或多个文档,也可以检出并下载一个或多个文档。如果检出文档,那么在检出文档之后,可选择下载要检出的文档。检出并下载操作允许您同时检出并下载文档。您可以覆盖本地机器上的现有文档,然后从对象库中下载您的文档。如果检出并下载一个文档,那么可以打开该文件。

您要检出并下载的某些文档可能已归档到多个文件夹中。如果管理员已为“下载文件夹结构”站点首选项指定分层文件夹设置,那么 Workplace XT 无法处理文档。此设置重新创建该文件夹层次结构,其中文档存储在本地机器上的对象库中。例如,如果文档已存储在名为 My Object Store\my folders\ 的对象库中,那么将在本地机器上创建与 C:\My Object Store\my folders 相同的文件夹结构。使用选择文件夹以指定将文档归档至的其中一个文件夹。然后,Workplace XT 可以在本地机器上下载并跟踪这些文档。

检入文档

可使用先前版本的属性值和访问权来同时检入一个或多个文档。可通过以下任意一种方式来检入文档:

取消检出

可取消检出一个或多个文档,以使其他人可以检出这些文档。例如,您可能已检出某个要更改的文档,而随后又决定无需这些更改。如果取消检出,那么文档将返回未检出时所具有的旧版本状态和版本号。



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最近一次更新时间: 2011 年 7 月


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