Предпочтения сайта для Integration for Microsoft Office
определяют поведение отдельных функций Integration for Microsoft Office.
Опции разработки
Опции разработки определяют, что происходит при добавлении, активации или резервировании документа.
- Опция Показать шаблон ввода по умолчанию определяет то, могут ли пользователи выбрать шаблон ввода по умолчанию при добавлении или активации документа.
Шаблон ввода по умолчанию требует, чтобы пользователь указал расположение документа, класс документа и все свойства, заданные классом.
Выключите эту опцию, если вы хотите ограничить шаблоны ввода для пользователей созданными вами шаблонами.
- Опция Зарезервировать документ при его открытии указывает, будет ли документ автоматически резервироваться, если пользователь дважды щелкнет по документу в панели задач.
Чтобы можно было зарезервировать документ, у пользователя должны быть соответствующие права доступа.
В случае открытия документа с использованием опций меню эта опция не применяется.
- Параметр Закрыть панель задач после открытия документа указывает, следует ли закрыть панель обзора или поиска после открытия документа FileNet P8. Если эта опция включена, то при открытии документа панель задач закроется. Если документ открывается в новом окне, панель задач в исходном окне также закроется.
- Опция Использовать имя файла как заголовок указывает, нужно ли использовать имя файла документа Microsoft® Office 9с расширением) в качестве заголовка по умолчанию при добавлении нового документа.
Если эта опция включена, она переопределяет заголовок по умолчанию (если он существует), заданный в шаблоне ввода.
Опции удаления локального файла
Опции удаления локальных файлов позволяют указать, нужно ли удалять локальную копию документа из локальной файловой системы после добавления или активации документа из приложения Office.
Удаление файлов является разумным шагом, если у файла несколько авторов; тогда каждому автору придется зарезервировать и загрузить последнюю версию файла, прежде чем вносить в него изменения.
Существуют следующие возможности:
- Удалять после добавления - указывает, нужно ли удалять локальный файл при успешном добавлении документа.
- Удалять после активации - указывает, нужно ли удалять локальный файл при успешной активации документа.
- Удалять после сохранения - указывает, нужно ли удалять локальный файл при успешном сохранении файла с использованием действия Сохранить.
- Удалять после отмены резервирования - указывает, нужно ли удалять локальный файл при успешной отмене резервирования.
Прим.: Локальный файл удаляется, только если вы используете то же самое приложение Office, которое использовалось для создания файла.
Кроме того, при отмене резервирования файл должен быть открыт.
Если он закрыт, резервирование не будет отменено.
Опции Outlook
Опции Outlook определяют то, что будет делать программа Microsoft® Outlook, когда вы добавляете сообщения электронной почты в FileNet P8 и кода вы отправляете объекты FileNet P8 в сообщении электронной почты.
- При добавлении запрашивать свойства - указывает, должна ли программа Outlook предлагать пользователю ввести нформацию при добавлении сообщения электронной почты в FileNet P8 с использованием метода перетаскивания.
Если эта опция выключена, пользователь сможет просто добавить сообщение электронной почты в FileNet P8 путем его перетаскивания в нужную папку, не вводя никакой информации.
Свойства сообщения электронной почты подставляются автоматически в соответствии с тем, как отображены свойства.
Дополнительную информацию смотрите в разделе Сконфигурировать отображения свойств Microsoft Outlook.
- Удалять электронное сообщение после добавления - указывает, нужно ли удалять электронное сообщение из Outlook после его успешного добавления в FileNet P8.
- Добавлять вложение только как ссылку - указывает, что произойдет, если пользователь захочет отправить объект FileNet P8 в сообщении электронной почты. Если эта опция выключена, пользователь сможет указать, чтобы объект был добавлен либо в качестве копии исходного объекта, либо в виде ссылки на исходный объект.
Если эта опция включена, пользователь сможет добавить объект в сообщение электронной почты только в виде ссылки на исходный объект.
Отслеживание файла
Опции отслеживания файлов определяют расположение по умолчанию для файлов пользователей. Чтобы получить максимум преимуществ от использования File Tracker, опции, которые вы здесь выберете, должны соответствовать опциям, которые вы выбрали в качестве общих параметров отслеживания файлов.
Параметр Каталог документов задает путь каталога на компьютере пользователя, в который следует помещать документы, когда пользователь открывает или резервирует документ.
Существуют следующие возможности:
- Опция Использовать параметры Workplace XT указывает, что нужно использовать параметры каталога документов и составного пути из предпочтения сайта для общих параметров отслеживания файлов.
- Опция Параметры приложения по умолчанию указывает, что нужно использовать каталог по умолчанию для приложения; обычно это C:\Documents
and Settings\имя_пользователя\Мои документы.
- Опция Путь домашнего каталога указывает, что нужно использовать путь каталога, заданный в профиле пользователя; обычно это C:\Documents and Settings\имя_пользователя.
- Опция Мои документы задает в качестве пути каталога папку "Мои документы" данного пользователя; обычно это C:\Documents
and Settings\имя_пользователя\Мои документы.
- Точный путь - указывает, что следует использовать точный путь, введенный в поле Составной путь.
В поле Составной путь можно указать точный путь или папку, которую следует присоединять к пути, указанному при помощи параметра Параметры приложения по умолчанию, Путь домашнего каталога или Мои документы.
Полученный путь должен существовать на компьютере пользователя. Если вы выбрали опцию
Использовать параметры Workplace XT, данная опция игнорируется.
Допустим, что каталогом по умолчанию для приложения является C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Мои документы
и в качестве составного пути вы указали MyFolder.
Если пользователь зарезервирует или откроет документ из программы Word, документ будет сохранен в каталоге C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Мои документы\MyFolder.
Многопользовательская среда Citrix и параметры отслеживания файлов
Если вы используете интегрированные приложения Office в многопользовательской среде Citrix®, рекомендуется сконфигурировать опции Путь домашнего каталога, Мои документы или Использовать параметры Workplace XT, чтобы доступ к документу, загруженному из FileNet P8, могли получать все пользователи.
Если вы зададите опцию Использовать параметры Workplace XT, убедитесь, что параметры, связанные с Workplace XT, совместимы с опциями Путь домашнего каталога и Мои документы.
Используйте параметр Точный путь, чтобы сначала создать совместно используемый каталог, а затем укажите расположение каталога.
Если вы выберете параметр Параметры приложения по умолчанию, убедитесь, что в указанном пути используется каталог по умолчанию для приложения, например, C:\Documents and Settings\имя_пользователя\.
Категории типов файлов
Вы можете указать категории типов файлов, которые следует использовать в качестве фильтра, когда пользователи ищут документы при помощи функции обзора или поиска.
Категория типов файлов содержит список типов MIME: тип файлов без заданных типов MIME применяется к объектам без содержимого.
Типы файлов заданы предпочтением сайта Категории типов файлов.