Há diversas maneiras pelas quais um administrador pode customizar o
IBM® Enterprise
Records em relação aos fluxos de trabalho,
modelos de entrada de declaração de registro, procuras e relatórios.
Personalizar classes e propriedades
O
IBM Enterprise
Records suporta a definição
como subclasses de algumas classes de entidade. Você pode adicionar subclasses para estas classes:
- Pasta de registros eletrônicos
- Pasta de registros híbridos
- Contêiner físico
- Caixa
- Pasta de registros físicos
As razões para criar subclasses incluem a
necessidade de propriedades (customizadas) adicionais que se aplicariam a
somente um subconjunto de uma classe fornecida pelo
IBM Enterprise
Records ou a necessidade de operar
em apenas um subconjunto (como assinatura de eventos ou auditoria de eventos
para sua subclasse).
Também é possível incluir propriedades customizadas nas
classes existentes e é possível modificar a maneira pela qual as propriedades
são exibidas no aplicativo IBM Enterprise
Records
(por exemplo, é possível modificar o nome de exibição de uma propriedade e
especificar valores de propriedades predefinidas). Para obter informações,
consulte Criando Subclasses, Incluindo Propriedades nas Classes e Customizando a Exibição das Propriedades.
Personalizar fluxos de trabalho
O
IBM Enterprise
Records fornece fluxos de trabalho
que automatizam o fluxo de trabalho para cumprir tarefas de gerenciamento de
registros, como por exemplo, a revisão das entidades antes delas serem destruídas. Você pode modificar esses fluxos de trabalho e personalizá-los para os processos de sua empresa.
Por exemplo, você pode adicionar uma nova etapa, excluir uma etapa existente ou modificar a sequência de eventos em um fluxo de trabalho ao modificar a definição desse fluxo de trabalho. Se os processos de negócios da sua organização exigirem fluxos de trabalho que não aqueles incluídos com o
IBM Enterprise
Records, é possível criar novos fluxos de trabalho.
Para obter informações, consulte
Criar e modificar fluxos de trabalho.
Personalizar os modelos de entrada de declaração de registro
Para racionalizar o processo de declarar registros, você pode criar modelos de entrada para declarar registros. O modelo pode especificar informações padrão (como classes de registro, local de plano de arquivo e propriedades), assim como ocultar algumas páginas de assistentes, para acelerar o processo de entrada ou para prevenir que os usuários visualizem valores predefinidos. O
IBM Enterprise
Records inclui um modelo
de entrada para declarar registros físicos. Você pode modificar este modelo e pode criar novos modelos para declarar registros físicos, assim como para declarar registros eletrônicos. Ao
salvar um modelo de entrada para declarar registros físicos, certifique-se de
localizar o arquivo na pasta
FPOS\RecordsManagement\Templates
para que o modelo fique visível no aplicativo
IBM Enterprise
Records. Consulte
Criando um Modelo de Entrada para Declarar Registros Físicos e
Criar um modelo de entrada para declarar registros.
Personalizar pesquisas
O aplicativo IBM Enterprise
Records inclui a guiaProcurar que fornece uma maneira rápida para que os usuários localizem entidades
dentro de um plano de arquivos. No entanto, você pode criar pesquisas armazenadas e modelos de pesquisa para ajudar os usuários a executar pesquisas mais complexas. As pesquisas armazenadas são pesquisas completas que são automaticamente executadas quando selecionadas por um usuário.
Os modelos de pesquisa são pesquisas parcialmente completadas para permitir a interação do usuário. O
IBM Enterprise
Records fornece um modelo de procura que inclui
critérios de procura para algumas características comuns que são específicas do
IBM Enterprise
Records para uma entidade. Ao salvar uma procura armazenada ou modelo de procura a ser usado no
IBM Enterprise
Records, certifique-se de configurar o valor
para a propriedade Nome do Aplicativo como IBM Enterprise
Records.
Personalizar relatórios
O
IBM Enterprise
Records inclui um número de
relatórios que fornece uma visualização estatística de diferentes
atividades executadas usando o
IBM Enterprise
Records. É
possível customizar estes relatórios (por exemplo, é possível incluir e excluir campos
ou modificar os parâmetros do relatório) e é possível criar novos relatórios que
sejam exibidos no aplicativo
IBM Enterprise
Records.
Para obter informações adicionais, consulte
Customizando um Relatório e
Criando um Relatório.