El flujo de trabajo Exportación garantiza que las entidades
se copien en una ubicación especificada al final del periodo de retención de una fase. Utilice el flujo de trabajo de exportación para hacer una copia de seguridad de las entidades o transferirlas a un almacén de objetos o sistema distinto. Si exporta una entidad física o híbrida, solo se exportan los metadatos de la entidad. En el caso de una entidad electrónica, los metadatos y el contenido de la entidad se exportan.
El flujo de trabajo Exportación comienza cuando se inicia
la disposición de las entidades. El paso Aprobar muestra las entidades que
se deben exporta.
Para obtener información general sobre cómo finalizar este flujo de trabajo, consulte Utilizar flujos de trabajo de disposición.
Paso Aprobar exportación
Para aprobar o rechazar la exportación de entidades:
- Indique su decisión de revisión y los comentarios relativos a la decisión.
- En el campo Destino de exportación, indique
la ruta de la ubicación a la que se deben exportar los datos.
- En el caso de registros físicos, antes de marcar como aprobados los elementos movidos, especifique una ubicación y compruebe que se hayan transferido físicamente a su nueva ubicación.
Tras especificar los detalles de transferencia y finalizar el flujo de trabajo, los datos se transfieren a las ubicaciones indicadas. Se genera un archivo de transcripción y se hace referencia a él en un nuevo elemento de trabajo de transcripción. Para acceder al archivo de transcripción XML, abra el elemento de trabajo, haga clic en el icono
Expandir elementos de archivo adjunto , y haga clic en el nombre del archivo de transferencia.