Om zoekcriteria in te voeren, klikt u op het tabblad Zoekcriteria. Er zijn twee tabellen (rasters genoemd) waar u zoekcriteria kunt invoeren. Sleep de verdelende balk tussen de rasters om meer verticale ruimte te geven aan het ene of het andere raster.
Gebruik het vak Huidige weergave om een objecttype en de bijbehorende instellingen voor zoekcriteria te selecteren. Bijvoorbeeld, als u Map selecteert worden alleen zoekcriteria afgebeeld die kunnen worden toegepast op mappen. Alleen objecttypen die u hebt opgegeven op het tabblad Objecttypen worden afgebeeld in het vak Huidige weergave.
Algemeen is geen objecttype, maar dit kan worden weergegeven in het vak Huidige weergave.
U kunt inhoudsvoorwaarden invoeren in elke weergave, maar de inhoudsvoorwaarden zijn alleen van toepassing op documentobjecten.
De volgorde waarin u de zoekcriteria invoert is:
Een huidige weergave selecteren:
Voorwaarden voor eigenschappen invoeren:
In de kolom Waarde kunnen waarden staan die u kunt kiezen, of mogelijk moet u gegevens invoeren in een tekstveld. Als de eigenschap een datum is, kunt u een datum kiezen in een voorgrondkalender.
Als u een zoeksjabloon ontwerpt, kan de waarde leeg zijn (Als weergave Vereist of Bewerkbaar is). Als u een waarde invoert of selecteert in een zoeksjabloon, wordt het een standaardwaarde die de gebruiker kan veranderen.
Inhoudsvoorwaarden invoeren:
Zoeken in inhoud wordt alleen ondersteund met een objecttype Document, en is alleen beschikbaar als het is ingeschakeld op de IBM® Legacy Content Search Engine. Als een document is geselecteerd in het tabblad Objecttypen, kan het raster Zoeken in inhoud worden bekeken in elke Huidige weergave. Maar zoeken in inhoud is alleen van toepassing op een objecttype Document.
Maximale resultaten invoeren:
Een zoekactie kan bestaan uit:
Standaard is de relatie tussen de twee rasters ingesteld op AND. Om de relatie te wijzigen, kiest u de optie OR in de het vervolgkeuzemenu tussen de twee rasters. AND betekent dat een document aan beide soorten criteria moet voldoen. Als u OR selecteert, kwalificeren documenten als ze voldoen aan de criteria voor inhoud of eigenschappen.
Om alleen te zoeken met inhoudcriteria (onderste raster), zorgt u ervoor dat de operator die de relatie tussen rasters definieert is ingesteld op AND. Wanneer geen eigenschappen worden gedefinieerd en deze operator wordt ingesteld op OR, retourneert de zoekactie alle documenten in de geselecteerde objectruimtes of -mappen. Om te begrijpen waarom dit gebeurt, raadpleegt u Zoekacties in alleen inhoud.
Onderaan het venster geeft het statusbericht "Gereed" aan wanneer zoekcriteria zijn voltooid. Totdat de criteria zijn voltooid, wordt in dit bericht "Criteria niet voltooid" afgebeeld. Het statusbericht bevestigt ook dat zoekacties juist zijn toegevoegd, opgeslagen, ingecheckt, etc.
Op elk moment kunt u alle items in alle tabbladen leegmaken door Nieuw te kiezen uit het menu Bestand. Als uw huidige zoekactie voltooid is, wordt u gevraagd of u de zoekactie wilt opslaan. Antwoord Ja om de zoekactie toe te voegen aan een objectruimte, Nee om de criteria te wissen of Annuleren om door te gaan alsof u niet op de knop Nieuw hebt geklikt.
Als de zoekactie niet voltooid is, kunt u de zoekactie wissen of eraan blijven werken.
Als een nieuwe zoekactie wordt gestart worden alle items verwijderd, met inbegrip van geselecteerde objectruimtes, en worden de logische operators tussen de eigenschap- en inhoudrasters ingesteld op AND.
Zoeken in inhoud is alleen een optie als de objectruimten waarin u zoekt zijn geconfigureerd voor zoeken in inhoud. Vraag uw IBM FileNet-beheerder welke objectruimtes zo zijn geconfigureerd.
Wanneer geen criteria zijn opgegeven in het eigenschappenraster, worden alle documenten in de geselecteerde objectruimte en mappen geretourneerd. Als AND wordt geselecteerd tussen de rasters, worden aanvullende beperkingen geplaatst op de gehele set documenten, waarbij wordt vereist dat ze ook bepaalde inhoud hebben.
De operator OR maakt het gemakkelijker voor documenten on te voldoen aan de eigenschappen omdat elke voorwaarde, eigenschap of inhoud waar kan zijn. Wanneer de voorwaarde voor de eigenschap toestaat dat alle documenten kwalificeren, maakt het niets uit wat u invoert als inhoudcriteria, omdat met OR alle documenten kunnen worden geretourneerd. Ontwerp uw zoekacties voorzichtig, omdat zoekacties die veel resultaten retourneren invloed hebben op de prestaties van het gehele systeem.