في بعض الحالات اذا كنت تريد تعليق الجداول الزمنية للتخلص المعتادة لواحد أو أكثر من العناصر لتأكيد اتاحتها بعد انقضاء فترة البقاء المعتمدة. أمثلة لهذه الحالات تتضمنحالة العد أو التحقيق التي لا يمكن خلالها التخلص من السجلات، بصرف النظر عن الجدول الزمني للتخلص الخاص بها.
في هذه الحالات، يمكنك وضع السجلات أو الحاويات التي تحتفظ بالسجلات قيد التعليق للتخلص منها. وفيما بعد، يمكنك مراجعة التعليق للتخلص عندما تريد استئناف تصرفات التخلص منها.
- يمكنك وضع تصنيف السحل أو حافظة السجلات أو وحدة التخزين أو السجل قيد التعليق للتخلص ويمكن وضع التعليق قبل تاريخ الايقاف أو أثناء أي من المراحل بعد تاريخ الايقاف. عند وضع حالة تعليق على أحد الحاويات، فانه يتم تطبيقها على كل العناصر الموجودة في الحاوية. أثناء فعالية حالة التعليق، لن يقوم النظام ببدء تشغيل مسار العمل المرفق بتصرفات التخلص المناسبة على هذا العنصر. وبمعنى آخر، سيصبح الجدول الزمني للتخلص غير فعال بصفة مؤقتة. وكذلك، لن يمكن لأي شخص حذف أي من العناصر التي قيد التعليق.
- يمكن وضع أكثر من واحد من حالات التعليق للتخلص من العناصر. يمكن وضع حالات التعليق يدويا أو بصفة مشروطة، طبقا للمعيار الذي تقوم بتحديده. بالنسبة الى حالات التعليق المشروطة، ستقوم عملية المسح بايجاد العناصر التي تتفق مع المعيار ويتم وضعها قيد التعليق آليا. ويتم تطبيق حالات التعليق المشروطة بصفة ديناميكية. ويمكن أن يتم اضافة العناصر التي تفي بالمعايير الخاصة بحالة التعليق في أي وقت ويتم وضع هذه العناصر قيد التعليق أثناء عملية المسح للتعليق المجدولة التالية.
- عندما تقوم بوضع أحد العناصر قيد التعليق، ستحتاج الى تحديد حالات التعليق التي تريد استخدامها. وعلى ذلك، يجب أن تقوم أولا بتوصيف حلات التعليق للتخلص من خلال اضافتهم الى النظام. حالات التعليق يمكن أن تكون فعالة أو غير فعالة.
يمكن وضع العناصر الفعالة فقط قيد التعليق.