IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

تحديد اختيارات بحث اضافية

يمكنك قصر أو امتداد عملية البحث الخاصة بك بتحديد اختيار بحث واحد أو أكثر. اختيارات البحث تكون على أساس الخصائص المستخدمة عادة عند البحث عن وثائق أو حافظات.

الاختيارات هي مسارات مختصرة للمعايير التي يتم تحديدها عادة، مثل الملكية ("تم تكوينه بواسطتي") أو تاريخ التعديل ("تم اضافته في الشهر الأخير") أو أنواع الوثائق، مثل وثائق PDF. يؤدي تحديد اختيار واحد أو أكثر الى قصر نتائج البحث.

عندما يتضمن معيار البحث الخاص بك في تطبيق Office متكامل أسماء مستخدمين، يمكنك البحث عن والتوصل الى كشف بهذه الأسماء. يتم عرض الأسماء في كشوف مكونة من 100 اسم. على سبيل المثال، اذا كنت تقوم بالبحث عن الوثائق التي تم اضافتها بواسطة كل المستخدمين الذين تبدأ أسماءهم بالحرف G، سيتم عرض كشف يحتوي على 100 اسم فقط يبدأ بالحرف G. اذا كان هناك أكثر من 100 اسم، يمكنك تنقيح معيار البحث الخاص بك لتقليل النتائج.

بصفة مفترضة، تقوم وظيفة البحث بارجاع أحدث نسخة للوثيقة المطابقة، والتي قد تكون نسخة ثانوية. اذا قمت بتحديد تم اصداره، ستقوم عملية البحث بارجاع أحدث نسخة رئيسية حالية فقط. اذا قمت بتحديد كل، ستقوم عملية البحث بارجاع كل نسخ الوثيقة.

ملاحظة: بالنسبة لتطبيقات Office المتكاملة، اذا كنت تقوم ببحث الحافظات وحددت النسخة الحالية، سيتم ارجاع النسخ التي تم اصدارها من الوثيقة. عند القيام ببحث ملف تخزين العناصر، سيتم ارجاع النسخ التي يتم تشغيلها للوثائق.
اضافة شروط البحث

يمكنك تحديد خاصية أو أكثر لاستخدامها كشروط لعملية البحث الخاصة بك. عند اضافة شروط الى عملية البحث الخاصة بك، يجب تحديد ما اذا كانت العناصر التي تم ايجادها تطابق كل أو أي من الشروط.

حفظ محددات البحث

اذا كنت تقوم عادة بالبحث عن خصائص أو قيم معينة، فانه يمكنك حفظها كمفترضات لعملية البحث الخاصة بك أو كعملية بحث تم تسميتها في عمليات البحث التي تم حفظها.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏