依預設,當配置了處置階段檢測時,應用程式會使用篩選工作流程。
如同 IBM® Enterprise
Records 的其他工作流程,您也可以修改篩選工作流程。但是,您還可以建立其他名稱的新工作流程,並將新工作流程配置為篩選工作流程。
不論是哪一種情況下,IBM Enterprise
Records 一律會啟動最新版的篩選工作流程。
如需使用工作流程的相關資訊,請參閱
建立並修改工作流程。如果您選擇要建立具有其他名稱的新工作流程,請遵循以下步驟將工作流程配置為篩選工作流程。
此程序假設您已建立並傳送新的工作流程。
如果要配置篩選工作流程,請執行下列動作:
- 以記錄管理者身分登入 IBM Enterprise
Records 應用程式。
- 選取「配置」標籤。
- 按一下「系統配置」。
- 即會顯示「配置項目」頁面。
按一下「篩選工作流程」。
- 「選取工作流程」頁面會顯示物件儲存庫中的所有已傳送的工作流程。按一下「從版本選取」以選取想要將其配置為篩選工作流程的工作流程。
- 「選取工作流程版本」頁面會顯示工作流程的所有版本。按一下「選取」以選取想要將其配置為篩選工作流程的版本。
- 按一下「套用」以儲存變更。
- 按一下「結束」,以取消或關閉「配置項目」頁面。