Utilitzeu la pestanya Cerca per cercar un tipus concret d'entitat de l'IBM® Enterprise
Records:
categories de registres, carpetes de registres, volums o registres. Cada tipus de cerca està personalitzat per
al seu tipus d'entitat. Les pàgines de cerca de categories de registres, carpetes de registres i volums
són pràcticament idèntiques. Hi ja opcions de cerca addicionals per als registres i els registres classificats.
Per obtenir informació detallada sobre l'especificació d'opcions de cerca
d'un registre classificat, consulteu
Definició i execució d'una cerca.
- Les opcions de cerca que podeu triar depenen del mode de cerca, que és dinàmic o estàtic. Per obtenir informació detallada sobre la modalitat de cerca, consulteu
Personalització de la pàgina de cerca.
- A cada pàgina podeu especificar on voleu cercar, tot i que apareixeran missatges
que us recordaran que la cerca a carpetes concretes pot generar temps de procés
més llargs. Totes les pàgines també permeten el filtratge per classe, un paràmetre de resultats
màxims i un o més criteris de propietat que podeu canviar.
- En el cas dels registres, podeu limitar també la cerca a una entitat pare concreta
i podeu cercar el contingut del document original declarat o text a les propietats
del registre.
- Les pàgines de cerca es pot personalitzar. Per exemple, si no utilitzeu
filtratge o cerques de contingut, podeu eliminar aquests camps. Podeu configurar fins
a set propietats de cerca i canviar el nombre màxim de resultats.
- Podeu utilitzar una plantilla de cerca per cercar una entitat que coincideixi
amb els criteris de cerca predefinits. Les plantilles de cerca i les cerques emmagatzemades
es poden seleccionar a l'IBM Enterprise
Records si el seu nom
d'aplicació s'ha definit com a IBM Enterprise
Records.
Els usuaris no administratius no tenen drets per canviar els criteris de cerca
de les plantilles de cerca.
- Les cerques de registres (incloent-hi les plantilles de cerca) admeten cerques
basades en contingut de paraules o expressions específiques. Podeu triar si el text
ha d'aparèixer a les metadades (propietats del registre) o al contingut del document
que s'ha declarat. Aquesta característica depèn de la configuració adequada
del motor de cerca.
Per iniciar una cerca:
- Seleccioneu un dels tipus d'entitat (Categories de registres,
Carpetes de registres, Volums o Registres)
o seleccioneu Plantilles de cerca i cerques emmagatzemades.
- Completeu els criteris de cerca. Per obtenir informació sobre els criteris de cerca, consulteu
Definició i execució d'una cerca.