يمكن تحديد حالات تعليق التخلص للعناصر بواسطة عملية مسح حالة التعليق عندما تكون حالات التعليق شرطية، لكن يمكنك أيضا وضع حالات تعليق التخلص يدويا. تقوم حالة التعليق بقطع عملية التخلص العادية، وعادة ما يكون ذلك لأغراض المقاضاة أو المراجعة. لا يمكن حذف العناصر التي تكون في حالة تعليق يدويا. يمكنك تحديد حالات التعليق لواحد أو أكثر من تصنيفات السجلات أو حافظات السجل أو وحدات التخزين أو السجلات. يمكنك تحديد حالة تعليق التخلص قبل تاريخ الايقاف أو أثناء أي من المراحل بعد تاريخ الايقاف.
يستطيع موجه نظام السجلات والمسئول عن ادارة السجلات فقط تحديد حالات التعليق للعناصر. للسماح للمستخدمين الآخرين بتحديد حالات التعليق، يتطلب الامتيازات التالية. أنظر
سرية FileNet P8 للحصول على المزيد من المعلومات.
- يجب أن يتوافر لدى المستخدم أو المجموعة صلاحيات تحكم المالك على العنصر.
- بالنسبة لنماذج البيانات الأساسية و DoD، يجب أن يتوافر لدى المستخدم أو المجموعة صلاحيات اضافة تعليم وازالة تعليم في منع حذف عنصر RM في قيمة منع الحذف واستخدام العناصر التي تم تعليمها في القيمة المفترضة. بالنسبة لنموذج بيانات PRO، يجب أن يتوافر لدى المستخدم أو المجموعة صلاحيات اضافة تعليم وازالة تعليم في PRO لمنع حذف عنصر RM.
- يجب أن يتوافر لدى المستخدم صلاحيات تكوين النسخ في وصلة حالة تعليق حافظة RM ووصلة حالة تعليق السجل.
توضح الاجراءات التالية كيفية تحديد حالة تعليق التخلص. قبل استكمال هذا الاجراء، يجب أن يكون تم اضافة حالات تعليق التخلص الى النظام.
لتحديد حالة تعليق التخلص:
- قم بالتجول الى أو البحث عن العناصر التي تريد وضعها في حالة تعليق يدويا.
- قم بتعليم مربع الاختيار بجانب عنصر أو أكثر. (يمكنك أيضا الضغط بمفتاح الفأرة اليمين على أي من العناصر واستخدام القائمة السياقية بدلا من ذلك.)
- من القائمة التصرفات متعددة التحديد (أو القائمة السياقية)، حدد وضع في حالة تعليق. سيتم عرض صفحة تحديد حالات التعليق للعناصر.
- من كشف حالات التعليق المتاحة، قم بتعليم مربع اختيار أو أكثر والذي يمثل حالات التعليق التي تريد تحديدها للعنصر. يمكنك مشاهدة تفاصيل حالة التعليق بالضغط على الشارة احضار معلومات.
- اضغط تعليق لتحديد حالات التعليق المحددة أو اضغط خروج لالغاء الاجراء واغلاق الصفحة.
- اضغط حسنا في صفحة التأكيد.
بعد (أو عملية مسح حالة التعليق) تحديد حالة تعليق التخلص لعنصر بنجاح، يتم عرض الشارة
تعليق بجانب اسم العنصر في الصفحة
استعراض.
تكون الشارة
تعليق مماثلة الى:

.
اذا لم يتم عرض الشارة
تعليق مباشرة، اضغط على الوصلة النهائية في المسار لتجديد صفحة الاستعراض.
هام: اذا قمت بتحديد حالة التعليق الشرطية يدويا لعنصر يطابق شروط حالة التعليق، ستقوم عملية مسح حالة التعليق التالية باعادة تطبيق حالة التعليق وتحديدها بحالة تعليق شرطية يمكن ازالتها فقط بواسطة عملية مسح حالة التعليق. لازالة حالة التعليق، سيتطلب تحديد بدء طلب ازالة حالة التعليق من القائمة السياقية للعنصر. سيتم ازالة حالة التعليق أثناء عملية مسح حالة التعليق التالية.