Dispositions-Rückstellungen können vom Rückstellungs-Sweep-Vorgang auf Einheiten angewandt werden, wenn die Rückstellungen bedingter Natur sind. Aber es ist auch möglich, Dispositions-Rückstellungen von Hand vorzunehmen. Eine Rückstellung unterbricht den normalen Dispositions-Vorgang, meist im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder mit Audit-Prüfungen. In Rückstellung befindliche Einheiten können nicht manuell gelöscht werden. Sie können Rückstellungen auf eine oder mehr Aktenkategorien, Aktenordner, Bände oder Akten anwenden. Sie können eine Dispositions-Rückstellung vor dem Abgrenzungsdatum oder während einer der Phasen nach dem Abgrenzungsdatum vornehmen.
Allein der Schriftstückmanager und der Schriftstückadministrator können Einheiten zurückstellen. Um dieses Vorrecht anderen Benutzern einzuräumen, sind die folgenden Rechte erforderlich: Weitere Informationen finden Sie in
FileNet P8-Zugriffsberechtigungen.
- Der Benutzer oder die Gruppe muss Eigentümerrechte an der Einheit besitzen.
- Bei DoD- und Basis-Modellen muss der Benutzer oder die Gruppe Rechte zum Hinzufügen von Markierungen und zum Entfernen von Markierungen haben sowie Rechte zum Verhindern des Löschens von RM-Einheiten und muss markierte Objekte auf dem Standardwert benutzen. Für das PRO-Datenmodell muss der Benutzer oder die Gruppe die Rechte Markierung hinzufügen und Markierung entfernen auf der Markierung Prevent RM Entity Deletion PRO besitzen.
- Der Benutzer oder die Gruppe muss die Berechtigung "Instanz erstellen" für die Klassen "RM Folder Hold Link" und "Record Hold Link".
Das folgende Verfahren beschreibt, wie eine Dispositions-Rückstellung vorgenommen wird. Bevor Sie dieses Verfahren abschließen können, müssen Sie dem System Dispositions-Rückstellungen hinzugefügt haben.
So wenden Sie eine Rückstellung der Aussonderung an:
- Navigieren Sie zu den oder suchen Sie nach den Einheiten, die Sie manuell zurückstellen wollen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben einer oder mehreren Einheiten. (Oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine einzelne Einheit und verwenden Sie das Kontextmenü.)
- Wählen Sie aus dem Menü Mehrfachauswahlaktionen die Option Zurückstellen aus. Die Seite "Elemente zurückstellen" wird angezeigt.
- Aktivieren Sie in der Liste der verfügbaren Rückstellungen ein oder mehrere Kontrollkästchen für die Rückstellungen, die Sie auf die Entität anwenden wollen. Sie können die Details einer Rückstellung anzeigen, indem Sie auf das zugehörige Symbol Informationen abrufen klicken.
- Klicken Sie auf "Rückstellen", um die ausgewählten Rückstellungen zu aktivieren, oder klicken Sie auf "Beenden", um das Verfahren abzubrechen und die Seite zu schließen.
- Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf "OK".
Nachdem Sie (oder der Rückstellungsscanvorgang) erfolgreich eine Rückstellung der Aussonderung für eine Entität angewendet haben, wird das Symbol
Zurückstellen neben dem Entitätsnamen auf der Seite
Durchsuchen angezeigt.
Das Symbol
Zurückstellen sieht folgendermaßen aus:

.
Wenn das Symbol
Zurückstellen nicht sofort angezeigt wird, klicken Sie auf den letzten Link im Pfad, um die Seite
Durchsuchen zu aktualisieren.
Wichtig: Wenn Sie eine bedingte Rückstellung manuell auf eine Entität anwenden, die mit den Bedingungen der Rückstellung übereinstimmt, wird die Rückstellung bei der nächsten Ausführung des Rückstellungsscanvorgangs erneut angewendet und dabei als bedingte Rückstellung definiert, die nur durch den Rückstellungsscanvorgang entfernt werden kann. Zum Entfernen der Rückstellung müssen Sie "Anforderung 'Rückstellung entfernen' auslösen" aus dem Kontextmenü der Einheit auswählen. Die Rückstellung wird dann während des nächsten Rückstellungs-Sweep-Vorgangs entfernt.