使用 IBM® Enterprise Records 前,您必须在 Application Engine 或 Workplace XT 中修改站点首选项,以便这些应用程序能够正确地与 IBM Enterprise Records Web 应用程序协同工作。
使用规划核对表时,您需要完成一些步骤,才能开始配置
IBM Enterprise Records 环境。通过更改站点首选项,您可控制
IBM Enterprise Records Web 应用程序展现给用户的外观和行为。例如,您可决定让用户在登录时只能看到一个归档计划对象库,还是让用户看到多个归档计划对象库并允许用户从多个归档计划对象库中选择他们的缺省归档计划。此外,您可修改其他设置,用于以下目的:
- (必需)指示是否已安装 IBM Enterprise Records。
- (必需)验证是否已设置连接点。
- (仅限 Workplace XT)将“制作页面显示”设置为仅 Workplace。
- (每个 FPOS 必需)确定包含归档计划的所有对象库,并确定每个对象库的缺省归档计划。
- (每个 ROS 必需)确定所包含的内容可以申报为记录的所有对象库。
- (必需)确定登录到 IBM Enterprise Records Web 应用程序时显示的归档计划。
- (仅限 Workplace XT)确认记录管理的基本 URL。
- (可选)确定安装有 Crystal Reports 的服务器的名称。
- (仅 DoD 分类必需)将其他用户分配至“分类记录安全性人员”访问角色。
- (可选)添加从 Application Engine 或 Workplace XT 到 IBM Enterprise Records 的链接。
- (可选)启用来自 Application Engine 或 Workplace XT 的“请求记录文件夹”链接。
要点: 这些步骤必须按其所列顺序完成。
要设置 IBM Enterprise Records 相关的站点首选项,请完成下列步骤:
- 登录到随 IBM Enterprise Records 一起安装的 Application Engine 或 Workplace XT 所在的应用程序服务器。 使用支持 Java 且允许弹出窗口的 Web 浏览器,以具有 Application Engine“管理员”访问权和“记录管理员”特权的用户身份进行登录。
注意: 在此任务期间,请勿尝试访问任何 IBM Enterprise Records 功能(设置站点首选项除外)。IBM Enterprise Records 尚未完全配置,因此在此时使用该应用程序可能导致意外行为。
- 访问“站点首选项”菜单:
选项 |
描述 |
Application Engine |
选择管理选项卡,然后单击站点首选项。 |
Workplace XT |
浏览至。 |
- (必需)指示是否已安装 IBM Enterprise Records:
- 从“站点首选项”菜单中选择常规。
- 在“常规设置”下,将“已安装记录管理”设置为是,然后应用更改。 对于 Application Engine,应单击应用,但对于 Workplace XT,应单击“站点首选项”中的另一链接。
- (必需)验证是否已设置连接点:
- 从“站点首选项”菜单中选择常规
- 验证在“任务”下是否已选择某个 Process Engine 连接点,然后应用更改。
- (仅限 Workplace XT)将“编写页面显示”设置为仅 Workplace。 此设置使申报为记录选项显示在 Workplace XT 中的文档创建向导的末尾。
- 从“站点首选项”菜单转至常规。
- 在“制作”下,将“制作页面显示”设置为仅 Workplace,然后应用更改。
- (每个 FPOS 必需)确定包含归档计划的所有对象库,并确定每个对象库的缺省归档计划。
有关“归档计划”的更多信息,请参阅本主题末尾的链接。
提示: 必须先完成此步骤,才能为站点设置缺省归档计划。
- 从“站点首选项”菜单转至对象库,然后选择您的归档计划对象库 (FPOS)。
- 在“记录管理”下,将“支持归档计划”设置为是,然后应用更改。
- 在“记录管理”下,单击缺省归档计划链接,然后浏览至适当的归档计划并选择该归档计划,再单击接受。
- (可选)在“可编辑链接类”下,单击添加链接类,然后选择要使用的链接类。
有关链接类的更多信息,请参阅本主题末尾的链接。
- 应用更改。
- 为每个 FPOS 重复前面的步骤。
- (每个 ROS 必需)确定所包含的内容可以申报为记录的所有对象库。
- 从“站点首选项”菜单转至对象库,然后选择您的记录对象库 (ROS)。
- 在“记录管理”下,将“支持申报记录”设置为是,然后应用更改。
- 为每个 ROS 重复前面的步骤。
要点: 当使用 FPOS 和 ROS 组合对象库时,请对该对象库执行步骤
6 和
7。
- (必需)确定登录到 IBM Enterprise Records Web 应用程序时显示的归档计划。
提示: 当每个用户初次访问该应用程序时,系统将向用户显示在 Application Engine 或 Workplace XT“站点首选项”中已设置的缺省归档计划。通过使用配置选项卡,所有用户均可稍后覆盖该缺省设置。有关设置缺省“归档计划”的更多信息,请参阅本主题末尾的链接。
- 从“站点首选项”菜单转至常规。
- 在“记录管理”下,单击缺省归档计划。
- 浏览至适当的对象库。
- 选择适当的归档计划。
- 单击接受。
- 应用更改。
- (仅限 Workplace XT)确认记录管理的基本 URL。 “基本 URL”站点首选项指定 IBM Enterprise Records 的 Web 站点地址位置。IBM Enterprise Records 必须具有与 Workplace XT 相同的主机名,以确保用户可访问特定信息。
- 从“站点首选项”菜单转至常规。
- 在“记录管理”下的“基本 URL”字段中,使用以下格式输入 IBM Enterprise Records 的 Web 站点地址:
http://host name:port#/EnterpriseRecords
提示: 对于 SSL 环境,请使用 HTTPS 和适当的 SSL 端口号。
- 应用更改。
- (可选)确定安装有 Crystal Reports 的服务器的名称。
- 从“站点首选项”菜单转至常规。
- 在“记录管理”下的“报告应用程序服务器路径”中,输入 Crystal Reports 服务器的名称(例如:MyReportServer)。
- 应用更改。
- (仅 DoD 分类必需)将其他用户分配至“分类记录安全性人员”访问角色。
“分类记录安全性人员”访问角色确定哪些用户可以对 IBM Enterprise Records 中的分类记录进行升级、降级和解密。具有此访问角色的成员还可以设置 IBM Enterprise Records 中的“缺省解密时间范围”的值。RM“访问角色”工具将创建此角色。以下步骤描述了如何分配其他用户:
- 从“站点首选项”菜单转至访问角色。
- 为“分类记录安全性人员”访问角色添加/除去用户和组。
- 应用更改。
- (可选)添加从 Application Engine 或 Workplace XT 到 IBM Enterprise Records 的链接。
- 从“站点首选项”菜单转至制作页面 (Application Engine) 或工具集成 (Workplace XT)。
- 在“记录主管”下,单击修改。
- 在“项 URL”字段中,输入 IBM Enterprise Records Web 应用程序的 URL。例如:
http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
其中,my_server 是安装了 IBM Enterprise Records Web 应用程序的服务器的标准名称。
- 单击接受,然后应用更改。
- (可选)启用来自 Application Engine 或 Workplace XT 的“请求记录文件夹”链接。
- 从“站点首选项”菜单转至制作页面(在 Application Engine 中)或工具集成(在 Workplace XT 中)。
- 在“请求记录文件夹”下,单击修改。
- 在“项 URL”字段中,输入 RM 步骤处理器的 URL:
http://RM_web_application_server:port#/
RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
/LaunchRMCreateFolder.jsp
例如:
http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- 单击接受,然后应用更改。
- 应用更改以保存您所作的更改。完成后,请单击退出 (Application Engine) 或确定 (Workplace XT)。