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Configurazione della mappatura delle proprietà di Microsoft Outlook

È possibile mappare le proprietà di un messaggio di Microsoft Outlook, ad esempio Da e A, alle proprietà della classe di e-mail corrispondente di Workplace XT, utilizzando il file OutlookPropertyMappings.xml. Una volta mappate le proprietà di Outlook alle proprietà della classe di e-mail, è possibile assegnare queste proprietà a ciascun messaggio di Outlook aggiunto ad un archivio oggetti.

Nota: La mappatura delle proprietà di Microsoft Outlook non è supportata da FileNet Integration per Microsoft Office.

A ciascuna delle proprietà di Outlook mappata è assegnato un campo di Outlook, un tipo di dati e un nome simbolico Content Engine corrispondente. Utilizzare la tabella di seguito riportata per completare il processo di mappatura, in quanto il processo implica la modifica del file OutlookPropertyMappings.xml e la creazione dei modelli di proprietà in Enterprise Manager. La tabella include i campi di default presenti nel file OutlookPropertyMappings.xml e i campi facoltativi che è possibile aggiungere.
Tabella 1. In questa tabella sono elencati i campi di Outlook che possono essere utilizzati per la mappatura alle proprietà della classe di e-mail di Workplace XT.
Campo di Outlook Tipo di dati di Outlook Nome simbolico di Content Engine
I campi di default inclusi nel file OutlookPropertyMappings.xml.
PR_SENDER_NAME string Da
PR_DISPLAY_NAME string A
PR_DISPLAY_NAME string CarbonCopy
PR_CLIENT_SUBMIT_TIME datetime SentOn
PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME datetime ReceivedOn
PR_SUBJECT string EmailSubject
Campi facoltativi che possono essere aggiunti al file OutlookPropertyMappings.xml.
PR_PRIORITY long* Non utilizzare Priorità come nome simbolico in quanto il nome Priorità viene attualmente utilizzato in Content Engine. Utilizzare un nome simbolico diverso.
PR_DISPLAY_NAME string BlindCarbonCopy

Utilizzare questo nome simbolico quando si mappa la proprietà di copia nascosta.

     
PR_BODY string Utilizzare qualsiasi nome selezionato.
PR_DEFERRED_DELIVERY_TIME datetime Utilizzare qualsiasi nome selezionato.
PR_EXPIRY_TIME datetime Utilizzare qualsiasi nome selezionato.
PR_LAST_MODIFICATION_TIME datetime Utilizzare qualsiasi nome selezionato.
PR_MESSAGE_CLASS string Utilizzare qualsiasi nome selezionato.
PR_MESSAGE_SIZE long* Utilizzare qualsiasi nome selezionato.
PR_OBJECT_TYPE long* Utilizzare qualsiasi nome selezionato.
PR_ORIGINATOR_DELIVERY_REPORT_REQUESTED boolean Utilizzare qualsiasi nome selezionato.
PR_RESPONSE_REQUESTED boolean Utilizzare qualsiasi nome selezionato.
PR_SENSITIVITY long* Utilizzare qualsiasi nome selezionato.

* Il tipo di dati Outlook long corrisponde al tipo di dati Workplace XT integer quando si crea un modello di proprietà e si assegna un tipo di dati in Enterprise Manager.

La mappatura delle proprietà dei messaggi di Outlook alle proprietà delle classe di e-mail di Workplace XT implica l'utilizzo di Enterprise Manager e la modifica del file OutlookPropertyMappings.xml. È necessario attenersi alla seguente procedura:
  • Utilizzare Enterprise Manager per creare modelli di proprietà corrispondenti e per aggiungere nuove proprietà alla classe di e-mail.
  • Se si desidera, creare classi e sottoclassi di e-mail personalizzate. Per il funzionamento della mappatura, è necessario utilizzare un modello di immissione e un profilo Outlook associato.
  • Aggiornare l'archivio oggetti in cui risiedono le proprietà e la classe di e-mail correlata.
  • Modificare il file OutlookPropertyMappings.xml aggiungendo nuove proprietà.

Per mappare le proprietà

  1. Utilizzare la tabella per identificare le proprietà di Outlook che si desidera mappare alle proprietà di Workplace XT.
  2. Utilizzare Enterprise Manager per attenersi alla seguente procedura:
    1. Creare modelli di proprietà per ciascuna delle proprietà di Outlook.
    2. Assegnare le nuove proprietà ad una classe di e-mail di Workplace XT esistente oppure creare una nuova classe di e-mail. È anche possibile creare una sottoclasse di e-mail.
    3. Aggiornare l'archivio oggetti in cui risiedono le proprietà e la classe di e-mail correlata. Potrebbe essere necessario aggiornare più archivi oggetti.
  3. Individuare il file OutlookPropertyMappings.xml. Per default, il file si trova nella cartella <percorso_installazione_XT>/FileNet/WebClient.
    1. Utilizzare un editor di testo per aggiungere nuovi campi di Outlook e assegnare nomi simbolici e tipi di dati a ciascun campo nel file OutlookPropertyMappings.xml. Ad esempio, se si desidera mappare il campo di Outlook PR_PRIORITY alla proprietà Importance nella classe di e-mail di Workplace XT, immettere il seguente testo:
      <property>
       <tag>PR_PRIORITY</tag>
       <symname>Importance</symname>
       <datatype>long</datatype>
      </property>
      Nota: Se si immette una proprietà non valida, ad esempio non si utilizzano il tag o il tipo di dati corretti, la proprietà viene ignorata quando i messaggi di Outlook vengono aggiunti ad un archivio oggetti e vengono assegnate le proprietà.
    2. Per eseguire la verifica, aggiungere un messaggio di e-mail ad un archivio oggetti utilizzando il profilo Outlook appropriato e verificare che le proprietà assegnate al nuovo documento siano corrette. Se le proprietà non vengono visualizzate, controllare la sintassi nel file OutlookPropertyMappings.xml. Se sono ancora presenti degli errori, attivare la registrazione e controllare il file di log di Application Integration.

Quale operazione è possibile eseguire dopo la mappatura?



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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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