IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Alterando o Planejamento da Disposição Associado com uma Entidade

Pode ocorrer uma situação em que a agenda de disposição associada a uma entidade não está servindo o propósito necessário e você deseja associar alguma outra agenda de disposição a essa entidade. Outra situação pode ocorrer quando a entidade está herdando um planejamento da disposição da entidade pai e mais tarde você deseja que seja associada a uma agenda diferente da do pai. Finalmente, você pode desejar liberar um planejamento da disposição existente até mais tarde.

A atribuição de um planejamento da disposição diferente quando as entidades afetadas já foram cortadas altera a disposição anterior. A Varredura de disposição descarta cálculos anteriores e reinicia usando a nova agenda de disposição. A associação de um nova agenda de disposição a uma entidade pode ser efetuada por usuários autorizados (Gerente de registros, Administrador de registros, ou Revisor no padrão Pro; Gerente de registros ou Administrador de registros no DoD ou Base).

Para alterar o planejamento da disposição designado a um contêiner:

  1. Navegue até a entidade cujo planejamento da disposição deseja alterar e clique em seu ícone Obter Informações.
  2. Clique em Disposição no painel esquerdo.
  3. Há três possibilidades. É possível revisar as páginas de informações de qualquer planejamento designado ao clicar em seu ícone Obter Informações.
    • Um planejamento da disposição pode já ter sido herdado (a caixa Herdar é selecionada). Para quebrar o vínculo de herança e definir uma nova agenda, clique em Procurar agenda ou em Limpar agenda.
    • Uma agenda de disposição pode estar listada, mas a caixa Herdar não está marcada. Para usá-la e definir o vínculo de herança entre pai e filho, clique em Herdar. Para atribuir uma agenda diferente, clique em Procurar agenda ou em Limpar agenda.
    • Pode não haver informações de disposição. Para definir um planejamento da disposição, clique em Procurar agenda.
  4. Na página Selecionar agenda de disposição, clique em Selecionar abaixo do nome da agenda de disposição.
  5. No novo menu, selecione a opção apropriada para indicar como você deseja propagar o novo planejamento da disposição para contêineres-filhos. Quando você atribui uma agenda de disposição diferente, pode propagar a agenda para os contêineres filhos, nas seguintes formas:
    • Propagar o planejamento a todos os contêineres filhos imediatos e a todos os subcontêineres herdados independentemente de terem herdado o planejamento de disposição anterior. Isso corresponde à opção Propagar novo planejamento da disposição a todos os filhos imediatos e a todos os subdiretórios herdados. Isto também se aplica a planejamentos que estão sendo aplicados pela primeira vez.
    • Propagar o planejamento somente para contêineres filhos que herdaram o planejamento da disposição anterior. Nesta situação, a agenda de disposição de contêineres filhos não herdam a agenda de disposição da entidade pai que permanece inalterada. Esta opção apenas herda um novo planejamento se tiver herdado anteriormente um planejamento. Isso corresponde à opção Propagar a nova agenda de disposição a todas as entidades de herança.
      Importante: Esteja ciente de que redesignar explicitamente um planejamento da disposição para um contêiner-filho que anteriormente herdou o mesmo planejamento quebra um link entre o pai e o filho com relação à herança. Quaisquer destes contêineres não serão atribuídos à nova agenda que você atribui ao pai.
    • Propagar a agenda a nenhum dos contêineres filhos. Nesta situação, os contêineres filhos que herdaram a agenda de disposição antiga irão continuar associados a essa agenda, mas não serão categorizados como entidades que herdam. Isso corresponde à opção Não propagar a nova agenda de disposição.
  6. Se desejar, insira as informações de Autoridade de disposição, como exigido pelas regras de conformidade de sua empresa.
    Atenção: Por padrão, a autoridade da disposição especificada para o planejamento da disposição selecionado será automaticamente designada como a autoridade de disposição para o contêiner. Se uma autoridade de disposição não for definida para a agenda selecionada, a autoridade de disposição que você definir para o contêiner será aplicável. Se uma autoridade de disposição foi definida quando o contêiner foi criado, mas nenhum planejamento da disposição foi atribuído, a autoridade de disposição do planejamento irá substituir a autoridade de disposição definida anteriormente.
  7. Clique em Aplicar para salvar as modificações.

Para alterar o planejamento da disposição designado a um tipo de registro:

  1. Navegue até o tipo de registro (na guia Disposição) e clique em seu botão Obter Informações.
  2. Clique em Instruções de disposição e selecione um planejamento da disposição (clique em Selecionar abaixo do nome).
  3. Clique em Aplicar.


Feedback

Última atualização: Agosto 2011


© Copyright IBM Corporation 2011.
Este centro de informações é desenvolvido com tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)