IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Paso de tarea - Vista de archivos adjuntos

La página Paso de tarea muestra la información de flujo de trabajo, archivos adjuntos, campos de datos, grupos de trabajo, hitos e historial de comentarios de un elemento de trabajo. Puede introducir cualquier información necesaria para este paso en el flujo de trabajo y completar el paso o volver a asignar el elemento de trabajo a otro usuario. Para obtener más información, consulte Ver y editar archivos adjuntos.

La vista de archivos adjuntos incluye los siguientes controles y contenidos:

Vistas

Seleccione el tipo de información que desee ver:

Acciones

Seleccione una acción para realizar para esta operación.

Instrucciones

Muestra las instrucciones especial para este paso en el flujo de trabajo. La persona que creó el flujo de trabajo determina qué instrucciones se incluyen. Si el texto de las instrucciones no es visible, haga clic en el icono Flecha.

Ruta de acceso

Muestra el nombre del elemento de trabajo y el nombre del paso.

Archivo adjunto

Muestra la navegación jerárquica del archivo adjunto seleccionado. Por ejemplo, haga clic en Todos los archivos adjuntos para ver la lista de nivel superior de los nombres de los archivos adjuntos.

Archivo adjunto

Muestra la ruta de navegación de los archivos adjuntos mostrados. Puede hacer clic sobre uno de los nombre de la jerarquía para navegar hacia arriba. Por ejemplo, haga clic en Todos los archivos adjuntos para ver la lista de nivel superior de los nombres de los archivos adjuntos.

Archivos adjuntos

Muestra los archivos adjuntos asociados a este paso en el flujo de trabajo. Un archivo adjunto puede estar formado por un solo objeto o una colección de ellos, tales como documentos, una carpeta, una búsqueda guardada, una plantilla de búsqueda, una plantilla de publicación o un archivo de definición de flujo de trabajo. Haga clic en el vínculo nombre de uno de los adjuntos de la lista para ver la lista de objetos que tenga asignados Si no hay ningún objeto asociado al archivo adjunto, en lugar del nombre del objeto se mostrará No asignado. Puede pulsar el nombre de un objeto para abrirlo o pulsar Obtener información para ver la página de información del objeto asignado.

Nota:
  • En un paso de flujo de trabajo que utilice CE_Operations para una operación de publicación, al seleccionar copiar publicación el archivo adjunto es devuelto inmediatamente y el flujo de trabajo pasa al siguiente paso. Al seleccionar una operación de transformación (PDF o HTML), se publica el nuevo documento en formato PDF o HTML, pero no se devuelve como archivo adjunto, el flujo de trabajo va al siguiente paso sin el documento transformado como adjunto.
  • Si usted utiliza Netscape 6.0 o superior y no puede abrir un archivo UNC adjunto, póngase en contacto con el administrador de su sistema. Un nombre de adjunto UNC es similar al siguiente:
    archivo:\\nombre_maquina\recurso_compartido\directorio\archivo.ext
    Por ejemplo:
    file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls
    .

Asignar

Haga clic en Asignar para asignar al archivo adjunto un archivo guardado en un almacén de objetos.

Asignar UNC/URL

Haga clic en Asignar UNC/URL para asignar un archivo alojado en una unidad de red o en un servidor web. Por ejemplo, un archivo de su intranet corporativa.

No asignar

Haga clic en No asignar para eliminar un archivo del archivo adjunto.



Comentarios

Última actualización: Julio de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Este centro de información utiliza tecnología Eclipse. (http://www.eclipse.org)