安裝及配置 IBM® Enterprise
Records 之後,您可以安裝工作流程範例,其利用 RM_Operation 元件佇列來宣告記錄。
沒有足夠存取權的使用者可以使用這個工作流程來要求宣告文件。
工作流程會將該要求遞送至適當的人員以進行核准。
核准之後,該文件即宣告為記錄。
- 宣告記錄的使用者對文件至少必須具有「修改內容」權限。
- 由於 RM_Operation 元件佇列宣告記錄,所以執行這個佇列的使用者帳戶對於要宣告為記錄的文件必須具有「修改內容」權限。
請參閱元件佇列的「」,以判定執行佇列的帳戶。
- 必須已啟用 Process Engine 的完整工作流程功能。
如需相關資訊:
- 如果您的 IBM FileNet® P8 系統是 4.5.1 版:請參閱 IBM FileNet P8 說明主題
。
- 如果您的 IBM FileNet P8 系統是 5.0 版:請參閱 IBM FileNet P8 5.0 版資訊中心主題「」。
- 依預設,工作流程範例會移入資料,以宣告符合 DoD 之檔案計劃中的電子記錄。
您可以從工作流程的「修改資料欄位」作業新增或刪除內容名稱和值,以支援其他資料模型(及特殊需求)。
- 除了修改及使用這個工作流程範例來宣告記錄之外,您還可以利用它來熟悉建置 IBM Enterprise
Records 的工作流程。