Форматировать результаты

Выберите вкладку Форматировать результаты, чтобы указать, какие столбцы свойств должны появиться в результатах и в каком порядке (слева направо), а также задать выравнивание (по левому краю, по центру. по правому краю) и (необязательно) порядок сортировки результатов. По умолчанию, в результатах поиска появляется столбец для каждого свойства, которое первоначально было включено в критерии поиска (кроме свойств с несколькими значениями). Вы можете удалить или переупорядочить столбцы, выбранные по умолчанию, и добавить другие свойства.

На вкладке Форматировать результаты показан не тот набор свойств, что на вкладке Критерии поиска. Вы можете не ограничивать формат результатов только свойствами, которые являются общими для всех указанных вами типов объектов, выбрав любые свойства, применимые к любому из указанных вами типов объектов. Это позволяет увидеть в результатах поиска дополнительные пользовательские свойства.

Например, вы хотите найти все документы и папки, в заголовке которых содержится слово "Тест". Однако в результатах поиска вы хотите увидеть пути всех папок. Путь не является свойством документа и не появляется в пересечении свойств (общих свойствах). Добавив имя пути на вкладке Форматировать результаты, вы сможете включить в результаты поиска пути всех папок.

Если, задавая опции дизайнера поиска, вы выбрали опцию Включить сводки в результаты поиска, все свойства, заданные на вкладке Форматировать результаты игнорируются. В сводных и журнальных представлениях используется фиксированный формат для просмотра результатов поиска.

Выберите значения в столбцах Свойство, Выравнивание и Сортировка. Если вы хотите изменить значение в столбце Приоритет, введите число непосредственно в это поле.

Каждая строка в этой таблице соответствует столбцу в результатах поиска. Порядок строк в этой таблице (сверху вниз) соответствует порядку столбцов в в результатах поиска (слева направо). По умолчанию, в качестве первого столбца в результатах показан заголовок документа (Заголовок). Заголовок обеспечивает ссылку на фактическое содержимое документа. После столбца Заголовок следуют остальные столбцы свойств, заданные на вкладке Форматировать результаты. Столбцы хранилища объектов добавляются после столбцов поиска.

Этот первый столбец заголовка не указан на вкладке Форматировать результаты, и всегда выравнивается по левому краю и сортируется в восходящем порядке.

Свойство
Чтобы указать, какие столбцы вы хотите включить в результаты поиска, выберите имя элемента. Вы можете включить свойства, не содержащиеся в критериях поиска.
Выравнивание
Задайте выравнивание данных в столбце. Как правило, текст выравнивается по левому краю, числа часто выравниваются по правому краю, а одиночные символы часто располагаются в центре столбца. Первоначальное значение по умолчанию - По левому краю.
Сортировка
Чтобы произвести сортировку результатов, используйте раскрывающиеся списки, чтобы выбрать восходящий или нисходящий порядок сортировки для нужного столбца. При сортировке по восходящей записи с более низкими значениями или записи, начинающиеся с первых букв алфавита помещаются в начало списка. При сортировке по нисходящей в начало списка помещаются записи с более высокими значениями или записи, начинающиеся с последних букв алфавита. Например, при сортировке по нисходящей документы с самой поздней датой создания идут первыми.

Если порядок сортировки на задан, результаты сортируются на основе свойства, заданного в предпочтении сайта Имя документа для хранилища объектов, или, в случае поиска на основе содержимого, в соответствии с рангом релевантности. При поиске на основе содержимого, если условия объединяются при помощи операторов И или ИЛИ, а число результатов меньше 200, вы сможете изменить результаты сортировки. Если число результатов больше 2000, вы не сможете изменить результаты.

Приоритет
Если сортировка производится на основе более чем одного столбца, вы должны задать уровень приоритета для каждого столбца, выбранного для сортировки. Например, если первым уровнем сортировки является дата, может оказаться много документов, добавленных в один и тот же день. Вы можете выбрать другое свойство (например, имя создателя документа) в качестве второго уровня сортировки, чтобы документы от одного и того же числа располагались в соответствии с именами их создателей.

Первому столбцу, для которого вы назначите порядок сортировки, автоматически присваивается приоритет 1, а дополнительные столбцы нумеруются по мере того, как вы продолжаете назначать порядок сортировки. Измените номера нужным вам образом (для этого дважды щелкните мышью и заново введите значение), чтобы задать приоритет 1, приоритет 2 и т.п. порядка сортировки. Вводите числа по порядку (например, 1, 2, 3). Не вводите дубликаты или числа, превышающие число свойств.

В каких случаях свойства появляются автоматически?

Когда вы выберете вкладку Форматировать результаты, свойства, заданные вами в качестве критериев поиска, автоматически появятся в том порядке, в каком вы их выбирали. Если вы выберете одно и то же свойство более одного раза, оно появится на вкладке Форматировать результаты только один раз. (Если вы хотите, чтобы оно появилось более одного раза, вы можете добавить его на вкладку Форматировать результаты.)

После того как вы измените свойства на вкладке Форматировать результаты, программа не будет автоматически добавлять или удалять записи в ответ на дальнейшие изменения, которые вы вносите на вкладке Критерии поиска.

Если вы зарезервируете поиск, у которого нет никаких значений на вкладке Форматировать результаты, все добавленные вами новые свойства поиска будут автоматически добавляться на вкладку Форматировать результаты.

Вы можете щелкнуть по значку Сброс критериев, чтобы обновить свойства. Смотрите раздел Сброс столбцов свойств.

Чтобы добавить столбцы свойств:

  1. Выделите строку, под которой должна появиться новая строка, и щелкните по значку Вставить строку. Если внизу нет пустой строки, щелкните по пустой области под строками.
  2. Выберите свойство в столбце Свойство. (Свойства с несколькими значениями не включаются в список.)
  3. (Необязательно) Задайте выравнивание.
  4. Если вы хотите производить сортировку на основе значений в столбце, выберите восходящий или нисходящий порядок сортировки.
  5. Если вы выберете порядок сортировки, вы можете изменить автоматически присвоенный уровень приоритета.

Чтобы удалить столбец свойства:

Выберите строку, соответствующую столбцу, и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы переместить столбец свойства:

Выберите строку и нажмите кнопку Переместить строку вверх, чтобы переместить столбец влево в представлении результатов. Чтобы переместить столбец вправо в представлении результатов, нажмите кнопку Переместить строку вниз.

Чтобы произвести сброс столбцов свойств:

Нажмите кнопку Сброс критериев, чтобы в столбцах свойств появились свойства, заданные в настоящий момент на вкладке Критерии поиска. Это включает в себя сброс порядка столбцов. Учтите, что при этом также восстанавливаются параметры форматирования по умолчанию (выравнивание по левому краю, без сортировки и приоритет 0) и удаляются все добавленные вами дополнительные свойства. При этом не восстанавливается форматирование, которое использовалось в ранее активированном поиске (если оно отличалось от этих параметров по умолчанию).