IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

الاعتبارات عند التعامل مع تطبيقات Office و Outlook

أنواع الملف

تم تعريف أنواع الملف في تفضيلات الموقع. تحدد تفضيلات الموقع نوع الملفات التي تم عرضها في Workplace XT بعد فتح أو ادراج وثيقة من Outlook. تقوم أيضا بضمان أنواع ملف معينة تم التعرف عليها وعرضها بطريقة صحيحة في Workplace XT بعد اضافة وثيقة من تطبيق متكامل.

قد لا يتم فتح بعض أنواع الملف، مثل ملفات EXE و WAV، بطريقة صحيحة في تطبيق Office. لمشاهدة هذه الملفات بطريقة صحيحة، حدد الاختيار فتح كنسخة وقم بحفظ الملف محليا ثم قم بفتح الملف في التطبيق الخاص به. بالاضافة الى ذلك، يمكن تحرير خصائص الملف، مثل اسم الحافظة والسرية، عند فتح وثيقة ولا يمكن تحريرها عند اضافة وثيقة.

لفتح وثائق:

  1. اضغط مرتين على اسم الملف للوثيقة التي تريد فتحها. بدلا من ذلك، من تطبيق Office أو Outlook، قم بايجاد قوائم FileNet P8 أو IBM FileNet Workplace XT ، أو علامة التبويب IBM ECM ../../appint_help/office/fimo_appintmenu.htm.
  2. حدد أحد الاختيارات التالية، بناءا على التطبيق الخاص بك:
جدول 1. يقوم هذا الجدول بعرض الاجراءات الخاصة بفتح وثيقة من تطبيقات Microsoft Office. تختلف الاجراءات قليلا وتكون تابعة للتطبيق الذي تقوم باستخدامه للتكامل مع تطبيقات Office
FileNet Integration for Microsoft Office
تطبيقات Office Outlook
يمكنك الضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على الوثيقة وتحديد فتح أو تخصيص وفتح من القائمة المنبثقة.

اذهب الى المجموعة فتح تحت علامة التبويب IBM ECM في Office Ribbon وحدد الاختيار لفتح وثيقة. يمكنك الاستعراض والبحث وتحديد الوثائق الحديثة أو ايجاد الوثائق الخاصة بك في حافظة التفضيلات أو من عمليات التخصيص الخاصة بي.

يمكنك الضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على وثيقة وتحديد فتح.

من القائمة IBM ECM، اضغط استعراض وحدد وثيقة ليتم فتحها باستخدام خاصية الاستعراض أو تحديد الوثائق الحديثة أو ايجاد الوثائق الخاصة بك في حافظة التفضيلات أو من عمليات التخصيص الخاصة بي.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏