IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

Ejecutar barrido de desclasificación

El barrido de desclasificación actualiza la fecha de desclasificación en registros clasificados para los que el declarante no especificó los valores de Desclasificar en fecha o Desclasificar en eventos.Si un declarante de registros especifica un valor para Desclasificar en fecha que sea equivalente al periodo de tiempo de desclasificación predeterminado, IBM® Enterprise Records considera que la fecha es el periodo de tiempo de desclasificación predeterminado, y el barrido de desclasificación actualiza el valor en consecuencia.

Por ejemplo, un usuario autorizado declara un registro el 1 de enero del año 2000, y especifica el valor de Desclasificar en fecha como 1 de enero de 2025. Cuando se instala RM, el periodo de tiempo de desclasificación predeterminado es de 25 años. El 1 de enero de 2008, el administrador de Records Manager cambia el periodo de desclasificación predeterminado a 20 años. Tras ejecutar el barrido de desclasificación, el valor de Desclasificar en fecha del registro original se ha actualizado a 1 de enero de 2020. El barrido de desclasificación suele ejecutarse después de que el administrador de IBM Enterprise Records cambie el periodo de desclasificación predeterminado. Para obtener más información sobre el periodo de desclasificación predeterminado, consulte Definir la configuración del sistema de IBM Enterprise Records.

Para ejecutar el barrido de desclasificación:

  1. Inicie sesión en IBM Enterprise Records, y siga estos pasos:
    1. Haga clic en la ficha Configurar
    2. Haga clic en Configuración del sistema para abrir la página Elementos de configuración.
    3. En la página Elementos de configuración, seleccione Activado en el menú del campo Actualización de fechas de desclasificación de solicitud.
    4. Pulse en Aplicar para guardar los cambios.
    5. Cierre la página Elementos de configuración.
  2. En la máquina donde se ha instalado Barrido de IBM Enterprise Records, siga estos pasos:
    1. En el símbolo del sistema, vaya a la carpeta RecordsManagerSweep.
    2. Introduzca uno de los comandos siguientes para configurar Barrido de desclasificación:
      Sistema operativo Comando
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Atención: El barrido de desclasificación utiliza la misma configuración que el barrido de disposiciones. Sin embargo, el barrido de desclasificación precisa un valor para el campo Nombre de ObjectStore, así como valores para los campos necesarios para el barrido de disposición, y omite los valores de campos que no son necesarios para el barrido de disposición. Para obtener detalles acerca de los valores necesarios, consulte Configurar barrido de disposiciones.
    3. Después de configurar el barrido de desclasificación introduzca uno de estos comandos:
      Sistema operativo Comando
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Compruebe que el barrido de desclasificación se haya ejecutado correctamente:
    • Consulte el archivo DeclassificationSweepActivity.log en la carpeta RecordsManagerSweep para determinar que el barrido de desclasificación se ha ejecutado correctamente. Si el barrido de desclasificación no se ejecutó correctamente, el archivo de registro contendrá errores que pueden servir para solucionar el problema.
    • Consulte las propiedades de clasificación de seguridad de un registro que base su fecha de desclasificación en el valor de periodo de desclasificación predeterminado. El valor de Desclasificar en fecha debe reflejar el nuevo periodo de desclasificación predeterminado. Para obtener más información sobre las propiedades de clasificación de seguridad, consulte Ver y modificar propiedades de clasificación de seguridad.


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Última actualización: Agosto de 2011


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