L'Administrateur système peut configurer la préférence de site Demander le dossier d'enregistrements de sorte que les utilisateurs puissent lancer le workflow Créer le dossier d'enregistrement.
Pour plus d'informations sur ce workflow, voir Création d'un dossier d'enregistrement à l'aide d'un workflow.
Les paramètres de préférence de site Demander le dossier d’enregistrements sont les suivants :
- Nom, icône et description de l'élément Demander le dossier d'enregistrements.
- URL du fichier .jsp du workflow à lancer lorsque l'utilisateur clique sur l'élément Demander le dossier d'enregistrements.
- Emplacement de Workplace et apparence générale de l'élément Demander le dossier d'enregistrements.
- Groupes détenant des autorisations d'utilisation de l'élément Demander le dossier d'enregistrements.
Définition de la préférence de site :
- Lancez Workplace et ouvrez une session en tant que membre du groupe Administrateurs Application Engine.
- Cliquez sur l'onglet Admin, puis sur Préférences de site.
- Cliquez sur Page Auteur.
- Cliquez sur Modifier pour l'élément de configuration Demander le dossier d’enregistrements.
- Modifiez les paramètres de préférence, si besoin est. Si vous configurez cette préférence de site pour la première fois, vous devez entrer une valeur pour le paramètre URL de l'élément comme suit : http://<nom serveur d'applications IBM
Enterprise Records>:<n° de port>/<nom application IBM® Enterprise
Records>/eprocess/launchers/html/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
Par exemple, entrez : http://monserveur:7001/RecordsManager/eprocess/launchers/html/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.
- Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Quitter.