IBM FileNet P8, Versão 5.1.+            

Application Integration

As preferências de site do Application Integration determinam o comportamento dos recursos opcionais do Application Integration.

Configurações gerais

Opções de Inclusão

A opção Usar o Nome do Arquivo como Título especifica se os nomes de arquivos de documentos do Microsoft Office são usados como título padrão ao incluir um novo documento. Selecione Sim para utilizar o nome do arquivo como o título.

Configurações do Office

As configurações do Office determinam as configurações Incluir e Abrir e o comportamento no Microsoft Word, Excel e PowerPoint.

Opções de abrir

A opção Exibir salvar como da caixa de diálogo especifica se uma caixa de diálogo Salvar como de um aplicativo do Office deve ser exibida ao retirar ou copiar um documento. Clique em Sim para exibir a caixa de diálogo Salvar como. Esta caixa de diálogo aparece se você estiver adicionando anexos Office do Outlook.

Nota: A caixa de diálogo Salvar Como aparece mesmo se esta opção for configurada como Não se um documento tiver sido previamente aberto e salvo na estação de trabalho local e um usuário reabrir o mesmo documento. O usuário pode salvar o arquivo para um diretório diferente ou renomear o arquivo.

Rastreamento de arquivos

As opções de rastreamento de arquivos determinam a localização padrão para aquivos dos usuários quando o aplicativo File Tracker opcional é utilizado.

A preferência Diretório do documento especifica o caminho em um sistema do usuário no qual os documentos devem ser colocados ao abrir ou retirar um documento. As seguintes opções estão disponíveis:

Opções para excluir arquivo local

As opções Excluir arquivo local determinam se uma cópia local será excluída do sistema de arquivos local após incluir ou dar entrada em um documento a partir de um aplicativo do Office. Excluir o arquivo é uma boa idéia quando o arquivo possuí vários autores. Cada autor, então, é forçado a retirar ou a fazer o download da última versão do arquivo antes de modificá-lo novamente. A configuração padrão para cada opção é Não. Se selecionar Sim, a cópia local de um documento que foi incluída ou teve registro de entrada bem-sucedido é excluída. As seguintes opções estão disponíveis:

Opções do Outlook

Os tipos de arquivos listados sob Inserir Item: Tipos de arquivos do Outlook determinam os tipos de arquivos exibidos na página Selecionar Item quando os usuários selecionam um documento que desejam inserir no Outlook. Por exemplo, se desejar que os usuários insiram somente arquivos do Word no Outlook, assegure-se de que todos os tipos de documento exceto a opção application/msword sejam removidos.

Também é possível utilizar a opção Tipos de arquivo do Outlook para incluir tipos de arquivo que não aparecem na lista padrão.

O tipo de arquivo que você inseir precisa coincidir com o tipo MIME do documento como é exibido nas propriedades do sistema do documento. Verifique as propriedades do sistema do tipo de MIME dos documentos antes de informar os tipos de arquivos nas preferências do Outlook para garantir que o tipo correto de MIME seja utilizado e a filtragem funcione como desejado.

Nota: Para poder ver os efeitos de suas alterações, os usuários devem efetuar logout e efetuar login novamente no aplicativo via Outlook e aplicativos do Office depois de fazer quaisquer alterações.

Perfis do Outlook

As configurações de perfis determinam o processo no qual os itens do Outlook são adicionados para o armazenamento de objetos. O perfil padrão é nomeado como Perfil do sistema. É possível incluir um novo perfil ou editar as configurações de um perfil existente.



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Última atualização: Julho de 2011


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