IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Uruchamianie przeglądania z anulowaniem klasyfikacji

Przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji aktualizuje datę anulowania klasyfikacji w istniejących sklasyfikowanych aktach, dla których strona deklarująca nie określiła wartości Anuluj klasyfikację - Data ani Zdarzenia przy anulowaniu klasyfikacji. Jeśli strona deklarująca akta określi wartość Anuluj klasyfikację - Data, która jest równa domyślnemu oknu czasowemu anulowania klasyfikacji, wówczas aplikacja IBM® Enterprise Records potraktuje datę jako domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji, a przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji zaktualizuje odpowiednio wartość.

Przykład: autoryzowany użytkownik deklaruje akta 1 stycznia 2000, i określa datę anulowania klasyfikacji 1 stycznia 2025. Po zainstalowaniu produktu RM domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji wynosi 25 lat. 1 stycznia 2008 menedżer akt zmienia domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji na 20 lat. Po uruchomieniu przeglądania z anulowaniem klasyfikacji wartość Anuluj klasyfikację - Data pierwotnych akt zostanie zmieniona na 1 stycznia 2020. Przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji jest zwykle uruchamiane, gdy administrator IBM Enterprise Records zmieni domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji. Więcej informacji nt. domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji, zawiera sekcja Ustawianie konfiguracji systemu IBM Enterprise Records.

Aby uruchomić przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji:

  1. Zaloguj się do produktu IBM Enterprise Records i wykonaj następujące czynności:
    1. Kliknij kartę Skonfiguruj.
    2. Kliknij opcję Konfiguracja systemu, aby otworzyć stronę Elementy konfiguracji.
    3. Na stronie Elementy konfiguracji wybierz opcję Aktywowane z menu w polu Żądaj aktualizacji dat anulowania klasyfikacji.
    4. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany.
    5. Zamknij stronę Elementy konfiguracji.
  2. Na komputerze, na którym zainstalowana jest aplikacja IBM Enterprise Records Sweep, wykonaj następujące czynności:
    1. Z wiersza komend przejdź do folderu RecordsManagerSweep.
    2. Skonfiguruj przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji, wprowadzając jedną z poniższych komend:
      System operacyjny Komenda
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Ostrzeżenie: Przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji wykorzystuje tę samą konfigurację, co przeglądanie z rozporządzeniem. Jednak przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji wymaga wartości w polu Nazwa składnicy obiektów, a także wartości w polach, których wymaga przeglądanie z rozporządzeniem. Dodatkowo ignoruje wartości w polach, które nie są wymagane przez przeglądanie z rozporządzeniem. Szczegółowe informacje nt. wymaganych wartości zawiera sekcja Konfigurowanie przeglądania z rozporządzaniem.
    3. Po skonfigurowaniu przeglądania z anulowaniem wprowadź jedną z poniższych komend:
      System operacyjny Komenda
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Sprawdź, czy przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji przebiegło pomyślnie:
    • Wyświetl plik DeclassificationSweepActivity.log w folderze RecordsManagerSweep, aby określić, czy przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji przebiegło pomyślnie. Jeśli przeglądanie z anulowaniem klasyfikacji nie przebiegło pomyślnie, wówczas plik będzie zawierał błędy, które można wykorzystać w celu rozwiązania problemu.
    • Wyświetl właściwości Klasyfikacja zabezpieczeń akt, których data anulowania klasyfikacji jest oparta na wartości domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji. Wartość Anuluj klasyfikację - Data powinna odzwierciedlać nowe domyślne okno czasowe anulowania klasyfikacji. Informacje na temat wyświetlania właściwości klasyfikacji zabezpieczeń zawiera sekcja Wyświetlanie i modyfikowanie właściwości klasyfikacji zabezpieczeń.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)