IBM FileNet P8, 5.1.+ 版            

關於內容

內容可以定義物件的相關資訊。在物件儲存庫中您可以存取的所有物件都屬於一個類別。類別決定了物件的內容和行為。例如,所有資料夾都屬於「資料夾」類別,而所有文件都屬於「文件」類別。資料夾的行為和內容不同於文件的行為和內容。例如,您可以移出文件,但您不能移出資料夾。

網站管理者可定義特殊類別的內容,並且可為類別建立新的子類別。比方說,如果您的網站需要所有文件的專案帳戶碼,管理者可以新增「專案代碼」內容到基本「文件」類別中。如果您的網站需要將某些內容套用於某些類型的文件,而不套用於其他類型的文件,則管理者可以定義一或多個新的子類別來處理這些附加內容。例如,您的費用報告文件可能需要帳戶碼的內容,但是行銷文件可能需要專案代碼、專案發行日期和管理核准的內容。當您新增或移入文件時,您要為文件選取適當的類別,然後填寫內容值。

您可以同時修改多份文件的內容。如果這些文件位於有一或多個關聯項目範本的資料夾中,Workplace XT 可讓您先處理所選的文件,再修改內容。比方說,您可以先移除特定的文件,再修改內容。

系統內容

某些內容值是由系統建立,無法直接修改。內容頁面所顯示的內容,是取決於系統內容檢視網站喜好設定。系統內容(例如:物件的建立者及建立日期)是在將物件新增至物件儲存庫時設定。其他內容(例如:物件的修改日期和修改者)是在修改物件、其內容或其安全性時,由系統更新。



意見

前次更新: 2011 年 7 月


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