IBM Enterprise Records, バージョン 5.1.+            

カテゴリー、フォルダー、ボリュームの削除

他のレコード・カテゴリー、レコード・フォルダー、ボリューム、レコードを含んでいるレコード・カテゴリーを削除することはできません。しかし、レコードを含んでいるレコード・フォルダーを削除することはできます。また、廃棄保留が設定されているコンテナー・エンティティーも削除できません。Base および DoD データ・モデルでは、レコード・カテゴリーはレコード・マネージャーとレコード管理者の両者が削除できます。しかし、PRO データ・モデルでは、レコード・カテゴリーはレコード管理者だけが削除できます。

以下の方法でコンテナー・エンティティーを削除できます。

破棄」アクションを使用してエンティティーを廃棄する方法については、破棄ワークフローを参照してください。

上記のいずれかの方法を使用すると、エンティティーは論理的に削除される (つまり、IBM Enterprise Records アプリケーションからはアクセスできなくなるが、オブジェクト・ストアには保持される) か、またはオブジェクト・ストアから永久に削除されます。エンティティーの削除方法は、 メタデータを保持するようファイル・プランが構成されているかどうかによって決まります。メタデータ保持の構成を参照してください。

1 つのコンテナー・エンティティーを手動で削除するには、次のようにします。

  1. ファイル・プランを参照して削除するエンティティーにアクセスします。
  2. エンティティーの名前を右クリックして、「削除」 を選択します。
  3. 削除するには 「承認」 を、削除せずに閉じるには「終了」をクリックします。

同じページから複数のフォルダーと複数のレコード、複数のカテゴリー、または複数のボリュームを手動で削除するには、次のようにします。

  1. 削除するエンティティーを参照します。
  2. 削除するエンティティーの左側にあるチェック・ボックスを選択します。
  3. 複数選択アクション」メニューの「削除」を選択します。
  4. 削除」ウィンドウで、削除したいエンティティーが選択されているか確認し、「削除」をクリックします。
  5. 確認ページで、削除要求が失敗するエンティティーの横のアスタリスクをクリックして、そのエンティティーの追加情報を確認します。
  6. OK」をクリックして、「参照」ページに戻ります。


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最終更新日: 2011 年 8 月


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