I arbetsflödet för tillfällig överföring med mappning används ett överföringsmappningsobjekt för överföringen av entiteterna. Det säkerställer att en fysisk entitets hemplats eller en elektronisk entitets plats ändras till den angivna platsen i slutet av kvarhållningsperioden för en fas. Den postansvarige måste godkänna den tillfälliga överföringen för varje entitet. Innan den postansvarige godkänner den tillfälliga överföringen av en fysisk entitet måste han eller hon godkänna att den fysiska entiteten har flyttats manuellt till den nya platsen.
Arbetsflödet för tillfällig överföring startas när du initierar avvecklingen.
I godkännandesteget visas entiteter som har nått stadiet för tillfällig överföring.
Godkännandesteg
Godkänna tillfällig överföring av entiteter
- Välj ett överföringsmappningsobjekt från menyn i fältet Överföringsmappning.
- Ange ditt granskningsbeslut och eventuella kommentarer om beslutet.
- I fältet Exportmål skriver du sökvägen till den plats som data ska överföras till.
- För fysiska poster anger du en plats och kontrollerar att objekten har flyttats fysiskt till sin tillfälliga plats innan du markerar dem som godkända.
När du har angett överföringsdetaljer och slutfört arbetsflödet överförs data till de angivna platserna. En överföringsfil genereras och refereras till i ett nytt avskriftsarbetsobjekt. Om du vill öppna XML-avskriftsfilen öppnar du arbetsobjekt, klickar först på ikonen
Visa bilageposter och sedan på avskriftsfilens namn.