如果您要从使用 FileNet Integration for Microsoft Office 集成的 Microsoft Office 应用程序中发送邮件,那么可以发送文档或文档副本的超链接。在集成的 Outlook 中,还可以将一个或多个文档从对象存储库拖至打开的电子邮件。这些文档是原始文档的副本,并且是以电子邮件附件或超链接的形式添加的。您可以将文档拖至除 Microsoft 应用程序之外的其他应用程序;然而,FileNet Integration for Microsoft Office 不能识别这些文档。
接收到带有超链接的电子邮件的收件人在打开所链接的项之前必须登录,并且必须具有查看该项的访问权。接收带有附件的电子邮件的收件人无需登录即可打开附加的文档。
当您将对象作为超链接发送时,文档或文件夹名称(特殊字符除外)会显示为超链接文本。例如,如果文档的名称为 MyDocument,那么会显示 MyDocument。
将文档作为电子邮件附件发送时,文档标题将用作电子邮件附件描述。但是,如果标题使用的字符集不同于您的区域和语言设置所指定的字符集,那么标题可能会不同。例如,如果您发送具有英语文档标题的文档,那么文档标题将用作电子邮件附件描述。但是,当使用 Lotus Notes® 时,如果客户机语言环境已设置为英语,而您发送具有日语文档标题的文档,那么会将英语描述(例如 WorkplaceXT1234.doc)用于电子邮件附件描述。
要发送超链接或附件,请完成下列步骤:
使用 FileNet Integration for Microsoft Office 的 Office 应用程序 | |
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Office 应用程序 | Outlook |
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