IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Personnalisation d'un rapport

Cette rubrique explique comment personnaliser un rapport IBM® Enterprise Records existant.

Créez la présentation du rapport à l'aide de Crystal Reports Designer et modifiez le fichier ReportDefinitions.xml afin de définir les critères qu'un utilisateur doit entrer pour générer le rapport.

Pour personnaliser un rapport :

  1. Définissez un modèle de propriété Content Engine (CE) à l'aide d'Enterprise Manager (EM) si vous souhaitez créer de nouveaux critères de rapport.
  2. Démarrez Crystal Reports Designer et ouvrez le modèle de rapport (fichier .rpt) pour modifier le rapport.
  3. Modifiez ou supprimez selon vos besoins les champs et paramètres. Vous devez également modifier les zones et paramètres correspondants dans le fichier ReportDefinitions.xml. Voir la rubrique Modification de ReportDefinitions.xml.
  4. Ajoutez de nouveaux champs et paramètres si nécessaire. Vous devez également ajouter les zones et paramètres correspondants dans le fichier ReportDefinitions.xml. Voir la rubrique Modification de ReportDefinitions.xml.
  5. Si les nouveaux champs et paramètres correspondent à d'autres classes ou à de nouveaux critères, sélectionnez Expert Base de données dans le menu Base de données.
  6. Lorsque l'assistant vous invite à créer une connexion entre la base de données et Crystal Reports, sélectionnez Create New Connection - JDBC pour vous connecter à la base de données CE. Les paramètres de connexion sont configurés dans le fichier CRConfig.xml au cours de l'installation d'IBM Enterprise Records. Pour plus d'informations, voir le manuel IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
  7. Lorsque l'assistant vous y invite, entrez ce qui suit :
    • Source de données (librairie à laquelle vous devez accéder).
    • ID utilisateur et mot de passe d'un compte ayant des droits d'accès à la source de données.
  8. Une fois que l'assistant est connecté à la source de données et affiche la liste de toutes les classes de la librairie (par exemple ElectronicRecords (Enregistrements électroniques), Events (Evénements), Folders (Dossiers), etc.), sélectionnez une ou plusieurs classes en fonction de vos besoins pour le nouveau rapport.
  9. Créez une requête basée sur les classes sélectionnées dans l'assistant.

    Si vous souhaitez inclure de nouveaux critères, entrez des zones de paramètre correspondant exactement aux noms symboliques créés pour les nouveaux critères.

    Votre rapport utilisera la requête pour générer les résultats. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Crystal Reports Designer, reportez-vous à l'aide en ligne Crystal Reports Designer.

  10. Enregistrez le rapport au même emplacement que le serveur d'applications Crystal Reports, en utilisant l'une des conventions de dénomination suivantes :
    • "Summary report name.rpt"
    • "Detailed report name.rpt"

    Par exemple, si le nom_rapport est "classification", enregistrez le rapport sous le nom "Summary classification.rpt" ou "Detailed classification.rpt."

    Le chemin d'accès au serveur d'applications Crystal Reports est le suivant : <unité_install>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports

    Dans IBM Enterprise Records, chaque rapport doit exister en deux versions : Summary (Résumé) et Detailed (Détaillé).
  11. Quittez Crystal Reports Designer.
  12. Sur le serveur d'applications Web où IBM Enterprise Records s'exécute, utilisez un éditeur XML pour ouvrir le fichier ReportDefinitions.xml, situé dans le dossier de configuration d'IBM Enterprise Records. L'emplacement par défaut est <chemin_install_ier>\Config.
  13. Modifiez et enregistrez le fichier ReportDefinitions.xml, le cas échéant.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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