IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Criando um Relatório

O IBM® Enterprise Records inclui mais de 41 relatórios que fornecem uma visualização estatística de diferentes atividades executadas por usuários.

Um administrador pode criar um novo relatório, além daqueles incluídos no IBM Enterprise Records. Para obter uma lista de todos os relatórios disponíveis, consulte Configuração e pré-requisitos de relatório.

Para criar um relatório, conclua estas etapas gerais:

Crie novos critérios de relatório

Antes de criar novos critérios de relatório, revise o arquivo ReportDefinitions.xml porque é possível usar critérios existentes para seu novo relatório.

Para criar novos critérios de relatório

  1. No servidor do Content Engine, abra o Enterprise Manager (EM).
  2. Crie um novo modelo de propriedade do Content Engine no Enterprise Manager, usando o Assistente Criar um Modelo de Propriedade. Para obter detalhes sobre a criação do modelo de propriedade, consulte a ajuda on-line do Content Engine e a ajuda contextual no assistente.
  3. Após concluir o assistente, navegue até Outras Classes/Objetos Customizados/Armazenamentos de Relatório no Enterprise Manager.
  4. Inclua o novo modelo de propriedade na classe Armazenamentos de Relatório.
  5. Inclua o novo critério no arquivo ReportDefinitions.xml. Consulte o Modificando o ReportDefinitions.xml.

Projete um novo relatório

  1. No servidor de relatórios, inicie o Crystal Reports Designer.
  2. Selecione a opção Criar um Novo Relatório para chamar o Assistente de Criação de Relatórios.
  3. Quando o Assistente solicitar que você crie uma conexão entre o banco de dados e o Crystal Reports, selecione Criar Nova Conexão - JDBC para conectar-se ao banco de dados do Content Engine.
    Nota: As configurações de conexão são feitas no arquivo CRConfig.xml durante a instalação do IBM Enterprise Records. Consulte IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
  4. Quando o Assistente solicitar, insira o seguinte:
    • Origem de Dados (o armazenamento de objetos que você precisa acessar).
    • ID do usuário e senha de uma conta com direitos de acesso à Origem de Dados.
  5. Depois do assistente se conectar à Origem de Dados e exibir uma lista de todas as classes no armazenamento de objetos (tais como ElectronicRecords, Eventos, Pastas e outros), selecione uma ou mais das classes, conforme necessário para seu novo relatório.
  6. Crie uma consulta com base nas classes selecionadas no assistente.

    Se desejar incluir novos critérios, insira campos de parâmetro que correspondam exatamente aos nomes simbólicos criados para os novos critérios.

    Seu relatório usará a consulta para gerar resultados do relatório. Para obter informações adicionais sobre o uso do Crystal Reports Designer, consulte a ajuda on-line do Crystal Reports Designer.

  7. Salve o novo relatório no mesmo local que o Crystal Reports Application Server, usando uma das seguintes convenções de nomenclatura:
    • "Nome do relatório resumido.rpt"
    • "Nome do relatório detalhado.rpt"

    Por exemplo, se nome do relatório for "ação de classificação", então salve o relatório como "Ação de classificação resumida.rpt" ou "Ação de classificação detalhada.rpt". O IBM Enterprise Records requer que cada relatório tenha duas versões: Resumida e Detalhada. Portanto, você deve criar dois modelos Crystal Report para o mesmo nome de relatório: um para o relatório Resumido e o outro para o relatório Detalhado.

    O caminho para o local do Crystal Reports Application Server é:

    <install drive>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
  8. Saia do Crystal Reports Designer.

Modifique ReportDefinitions.xml

  1. No servidor de aplicativos da Web no qual o IBM Enterprise Records é executado, use um editor XML para abrir o arquivo ReportDefinitions.xml, localizado na pasta de configuração do IBM Enterprise Records. O local padrão é <ier_install_path>\Config.
  2. Inclua um novo valor para a matriz que corresponde ao modelo de dados usado em seu FPOS e faça qualquer outra mudança necessária no arquivo xml. Para obter informações adicionais, consulte Incluindo um Relatório em ReportDefinitions.xml.
  3. Reinicie o servidor de aplicativos da Web no qual o IBM Enterprise Records é executado para que as mudanças entrem em vigor.

Inclua o relatório no arquivo PRB

  1. No servidor no qual o IBM Enterprise Records está instalado, navegue até <ier_install_path>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
  2. Use um editor de texto para abrir o arquivo server.strings.<language>.<country>.prb para seu ambiente no p8RecordsManagerResources.jar.
  3. Insira as seguintes sequências de texto no arquivo PRB:
    • localizationKey="server.report_title.n"=report name, em que report name é o título do relatório que o IBM Enterprise Records exibe.
    • localizationKey="server.report_desc.n"=description, em que descrição é o texto que o IBM Enterprise Records exibe, descrevendo brevemente o propósito do relatório.

      n é o valor do ID especificado na matriz do modelo de dados no ReportDefinitions.xml. Para obter informações adicionais, consulte Incluindo um Relatório em ReportDefinitions.xml.

  4. Reimplemente o aplicativo IBM Enterprise Records. Para obter informações sobre a reimplementação do IBM Enterprise Records, consulte o IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
  5. Reinicie o servidor de aplicativos da Web no qual o IBM Enterprise Records é executado para que as mudanças entrem em vigor.


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Última atualização: Agosto 2011


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