검색 디자이너는 문서, 폴더 또는 사용자 정의 오브젝트를 검색할 수 있습니다. 동시에 다른 오브젝트를 검색할 수도 있습니다. 도움말은 일반적으로 "문서"를 가리키지만 대부분의 경우 이러한 오브젝트 유형의 검색을 설계하는 중이라면 "폴더" 또는 "사용자 정의 오브젝트" 용어를 대체할 수 있습니다.
문서 이외의 항목을 검색하고 싶거나 특정 문서 유형만을 찾고 싶으면 오브젝트 유형 탭을 사용하십시오. 여러 유형의 문서가 있으므로 문서 카테고리 내에서 특정 서브클래스를 선택할 수 있음을 유의하십시오. 검색당 단 하나의 기본 오브젝트 유형(문서, 폴더 또는 사용자 정의 오브젝트) 또는 다중 오브젝트 유형을 선택할 수 있습니다.
오브젝트 유형 또는 다중 오브젝트 유형을 지정하려면 다음을 수행하십시오.
오브젝트 서브클래스를 선택하려면 다음을 수행하십시오.
- 보기 메뉴에서 편집 가능, 읽기 전용 또는 숨김을 선택할 수 있습니다. 사용자는 편집 가능 및 읽기 전용 검색 기준만 볼 수 있습니다.
- 사용자가 검색 결과에 포함시키고 싶지 않은 하나 이상의 서브클래스를 지우도록 허용하려면 편집 가능을 선택하십시오.
다른 서브클래스를 선택할 수는 없습니다.
- 사용자가 선택된 서브클래스를 볼 수 있도록 허용하려면 읽기 전용을 선택하십시오. 읽기 전용 서브클래스는 변경할 수 없습니다.
- 사용자가 서브클래스를 보지 못하도록 하려면 숨김을 사용하십시오. 이는 기본값입니다.
주: 사용자는 모든 서브클래스를 선택 취소한 경우 시스템에게 아무 것도 필터링하지 않도록 지시하는 것임을 이해해야 합니다. 그러므로 검색 결과에는 오브젝트 유형에 있는 모든 서브클래스가 포함됩니다. 한 서브클래스를 숨겨두면 이는 발생하지 않습니다. 예를 들어, 한 문서 서브클래스는 숨겨두고 다른 모든 문서 서브클래스(예: 검색, 입력 및 공개 템플리트)는 노출할 수도 있습니다. 사용자는 표시된 모든 서브클래스를 선택 취소할 수 있고 검색은 숨겨진 문서 서브클래스 외의 모두를 필터링하게 됩니다.
- 오브젝트 서브클래스 열에서 드롭 다운 메뉴에서 서브클래스 중 하나를 선택하십시오. 검색 기준에 추가로 서브클래스를 추가하려면 다음 행을 클릭하고 메뉴에서 또 다른 항목을 선택하십시오. 선택한 서브클래스는 특성 조건을 입력할 때 표시되는 특성 목록을 판별합니다. 다중 행 간의 관계는 항상 OR입니다.
- 행을 클릭한 다음 행 삭제 아이콘을 클릭하여 행을 삭제하십시오.
- 행 삽입 아이콘을 클릭하여 행을 복사하고 붙여넣고, 빈 행을 추가할 수 있거나 행 위로 이동 아이콘 또는 행 아래로 이동 아이콘을 클릭하여 행을 이동할 수 있지만 행을 특정 순서로 배열할 이유는 없습니다.
내 컨텐츠 검색이 결과에 검색을 리턴하는 이유는 무엇입니까?
검색은 문서 유형입니다. 기본적으로 모든 문서 유형이 검색 결과에 포함됩니다. 검색에는 항상 단어/구 필드에 입력한 모든 텍스트가 포함되므로 검색은 항상 동일 텍스트를 포함하는 다른 문서 유형과 함께 발견됩니다.
결과에 검색이 표시되지 않게 하려면 항상 오브젝트 유형에 적합한 서브클래스를 선택하십시오.일반 문서만이 리턴되기를 원하는 경우에는(예: 워드 처리 프로그램으로 작성한 문서) 문서 서브클래스만을 선택하십시오.