يعني الايقاف اغلاق السجلات عند فترة زمنية محددة بحيث يمكنك بدء التخلص من هذه السجلات. يتم استخدام خاصية الايقاف لانهاء الاستخدام الفعال للسجلات. يتم اطلاق حدث ايقاف السجلات بواسطة الحدث أو التاريخ المحدد في الجدول الزمني للتخلص. عند اطلاق حدث الايقاف، يقوم النظام آليا بتنفيذ تصرف الايقاف المحدد وبدء مسار عمل الايقاف.
يكون الغرض من مسار العمل للايقاف هو التأكد من قيام المسئول عن ادارة السجلات بمراجعة العنصر بعد اطلاق حدث الايقاف واعتماد تاريخ الايقاف. تقوم خطوة الاعتماد بعرض العناصر المستحقة للايقاف. تبدأ المراحل المختلفة للجدول الزمني للتخلص بعد اعتماد تاريخ الايقاف فقط.