IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Vytváření a správa průvodců klasifikací zabezpečení

Průvodci klasifikací zabezpečení (SCG) jsou k dispozici pouze v datových modelech DoD s klasifikací. Uživatelé s oprávněním originální klasifikační autority mohou delegovat oprávnění ke klasifikaci informací vytvořením průvodců, které budou používat autorizovaní odvození klasifikátoři. Průvodce klasifikací zabezpečení mohou vytvářet nebo upravovat pouze uživatelé přiřazení k roli zabezpečení Administrátor průvodce klasifikací.

Informace o roli Administrátor průvodce klasifikací a dalších rolích zabezpečení najdete v tématu Zabezpečení produktu FileNet P8. Na stránce Průvodci klasifikací zabezpečení můžete provést libovolnou z následujících akcí: Chcete-li zobrazit stránku Průvodci klasifikací zabezpečení, vyberte kartu Konfigurovat a klepněte na volbu Průvodci klasifikací zabezpečení.

Vytvoření průvodce klasifikací zabezpečení

Chcete-li vytvořit nového průvodce klasifikací zabezpečení:

  1. Na stránce Průvodci klasifikací zabezpečení klepněte na volbu Přidat průvodce klasifikací.
  2. V kroku Nastavte vlastnosti zadejte následující informace a klepněte na tlačítko Další:
    • Název průvodce. Zadejte například název Software pro palubní protisledovací radarové systémy. Zadaný řetězec musí vyhovovat konvencím pro názvy složek produktu IBM Enterprise Records.
    • Popis.
    • Datum vydání.
    • Vydavatel.
    • Schválil.
    Jedinou povinnou vlastností je Název průvodce.
  3. V kroku Nastavte zabezpečení dle potřeby upravte přístupová práva existujících skupin a klepněte na tlačítko Dokončit.
  4. Dle potřeby přidejte témata a oddíly průvodce klasifikací zabezpečení. Podrobnosti o přidávání témat a oddílů najdete níže v části Úpravy průvodce klasifikací zabezpečení.

Úpravy průvodce klasifikací zabezpečení

Průvodce klasifikací zabezpečení (SCG) slouží jako zástupný rámec, ve kterém můžete přidávat nebo upravovat oddíly a témata. Můžete také odstranit oddíly nebo témata. Odstraněním průvodce klasifikací zabezpečení odeberete všechny oddíly a témata. Oddíly jsou v podstatě složky, ve kterých jsou umístěna témata. Oddíly obsahují stejné vlastnosti jako témata. Oficiální pokyny DoD pro autory průvodců klasifikací zabezpečení neurčují konkrétní formát. Existuje velké množství průvodců klasifikací zabezpečení vytvořených různými autory a každý má vlastní formát, přístup a úroveň podrobností. V závislosti na daném průvodci klasifikací zabezpečení by hodnotou pro jeho téma nebo oddíl mohly být například: Chcete-li přidat nebo upravit oddíl nebo téma:
  1. Na stránce Průvodci klasifikací zabezpečení klepněte na název průvodce klasifikací zabezpečení, ve kterém chcete přidat nebo upravit oddíl nebo téma.
  2. Chcete-li přidat oddíl nebo téma, klepněte na volbu Přidat oddíl průvodce nebo Přidat téma průvodce.
  3. Chcete-li upravit existující oddíl nebo téma, klepněte na ikonu Získat informace: Ikona Získat informace
  4. Zadejte nebo upravte hodnotu v poli Kód. Toto je jediné povinné pole.
  5. Zadejte nebo upravte hodnotu v poli Téma.
    Důležité: Hodnoty v polích Kód a Téma musí vyhovovat konvencím pro názvy složek.
  6. Zadejte nebo změňte počáteční klasifikaci výběrem hodnoty z nabídky.
  7. Klepněte na položku Důvody pro klasifikaci. Produkt IBM Enterprise Records otevře stránku Vybrat hodnoty, na které můžete přidat nebo odebrat důvody pro klasifikaci tohoto oddílu nebo tématu.
    1. Chcete-li přidat důvod pro klasifikaci, klepněte na volbu Přidat novou hodnotu a vyberte volbu Aktivní pro nové záznamy nebo Zamítnuté pro starší záznamy.
    2. Vyberte důvod ze seznamu voleb a klepněte na tlačítko Přijmout.
    3. Dle potřeby přidejte další důvody. Informace o přidání více důvodů, než může uživatel vybrat, najdete níže v části Seznamy voleb.
    4. Chcete-li některý důvod odebrat, zvýrazněte jej a klepněte na ikonu Odebrat vybrané položky: Ikona Odebrat vybrané položky
    5. Po dokončení výběru klepněte na tlačítko Přijmout.
  8. Chcete-li zadat hodnotu pro vlastnost Deklasifikace podle data, klepněte na ikonu kalendáře. Pro záznamy používající tuto položku průvodce klasifikací zabezpečení vyplní produkt IBM Enterprise Records pole Deklasifikace podle data hodnotou, kterou zde zadáte.
  9. Chcete-li přidat nebo odebrat deklasifikační události, klepněte na položku Deklasifikace podle událostí.
    1. Chcete-li přidat hodnotu, zadejte textový řetězec do pole Zadejte hodnotu a klepněte na ikonu Přidat položku: Ikona Přidat položku
    2. Chcete-li odebrat hodnotu, vyberte ji v seznamu Aktuální hodnoty a klepněte na ikonu Odebrat vybrané položky: Ikona Odebrat vybrané položky
    3. Po dokončení klepněte na tlačítko Přijmout.
  10. Chcete-li přidat nebo odebrat vynětí, klepněte na položku Vynětí.
    1. Chcete-li přidat vynětí, klepněte na volbu Přidat novou hodnotu a vyberte volbu Aktivní pro nové záznamy nebo Zamítnuté pro starší záznamy.
    2. Vyberte hodnotu v seznamu voleb a klepněte na tlačítko Přijmout.
    3. Dle potřeby přidejte další hodnoty. Informace o přidání více voleb, než může uživatel vybrat, najdete níže v části Seznamy voleb.
    4. Chcete-li vynětí odebrat, zvýrazněte jej a klepněte na ikonu Odebrat vybrané položky: Ikona Odebrat vybrané položky
    5. Po dokončení výběru klepněte na tlačítko Přijmout.
  11. Zadejte do textového pole poznámky.
  12. Chcete-li přidat nebo odebrat dodatečné značení, klepněte na položku Dodatečné značení.
    1. Pokud chcete dodatečné značení přidat, vyberte hodnotu v seznamu Dostupné hodnoty a klepněte na šipku doprava.
    2. Pokud chcete dodatečné značení odebrat, vyberte hodnotu v seznamu Aktuální hodnoty a klepněte na šipku doleva.
      Důležité: Klepnutím na dvojitou šipku doprava můžete přidat všechna dodatečná značení a klepnutím na dvojitou šipku doleva můžete všechna dodatečná značení odebrat.
    3. Po dokončení nastavování klepněte na tlačítka Přijmout a Dokončit.
Pokud uživatel vybere oddíl nebo téma během kroku klasifikace v průvodci deklarací záznamu, produkt IBM Enterprise Records vyplní pole Odvozeno z názvem průvodce klasifikací zabezpečení a informacemi o jeho datu vydání a původci.

Instalační proces produktu IBM Enterprise Records vytváří sadu dodatečných značení v produktu Content Engine. Další informace o dodatečných značeních najdete v tématu Zabezpečení produktu FileNet P8.

Odstranění průvodce klasifikací zabezpečení

Jestliže odstraníte průvodce klasifikací zabezpečení, nebude již nadále k dispozici pro výběr v poli Odvozeno z při deklaraci klasifikovaného záznamu. U veškerých klasifikovaných záznamů, které byly deklarovány pomocí odstraněného průvodce klasifikací zabezpečení, ale bude tento průvodce klasifikací zabezpečení nadále zobrazen v poli Odvozeno z a veškeré hodnoty odvozené z odstraněného průvodce klasifikací zabezpečení zůstanou v příslušných polích vlastností klasifikovaného záznamu, jako jsou pole Deklasifikace podle událostí, Vynětí, Důvody pro klasifikaci a Počáteční klasifikace.

Seznamy voleb

Při zadávání hodnot v polích Důvody pro klasifikaci a Vynětí u tématu nebo oddílu průvodce můžete volit ze seznamů Aktivní a Zamítnuté. Při počáteční instalaci produktu IBM Enterprise Records jsou nainstalovány a zpřístupněny k výběru seznamy voleb Aktivní. Seznamy voleb Zamítnuté obvykle přidává a zpřístupňuje k výběru někdy později administrátor, a to služebním příkazem nebo jiným autorizovaným způsobem.
Chcete-li přidat položku do seznamu voleb:
  1. Přihlaste se k produktu Enterprise Manager (EM) jako administrátor.
  2. V úložišti objektů plánu souborů, ve kterém se nachází průvodce klasifikací zabezpečení, vyhledejte složku Seznamy voleb a otevřete ji.
  3. V pravém podokně klepněte pravým tlačítkem na vlastnost Důvody pro klasifikaci nebo Vynětí.
  4. Klepněte na příkaz Vlastnosti.
  5. Klepněte na kartu Položky voleb.
  6. Vyberte volbu Aktivní nebo Zamítnuté a klepněte na tlačítko Přidat položku.
  7. Do pole Zobrazovaný název zadejte název, který se má zobrazit v produktu IBM Enterprise Records (například 1.1).
  8. Do pole Hodnota zadejte popis položky (například Informace cizí vlády).
  9. Klepněte na tlačítko Přidat.
  10. Opakujte kroky 7 až 9 pro všechny položky, které chcete přidat, a potom se klepnutím na tlačítko OK vraťte na kartu Položky voleb.

Chcete-li upravit seznam voleb:

  1. Přejděte na kartu Položky voleb, jak je popsáno v předchozím postupu.
  2. Na kartě Položky voleb proveďte některou z následujících akcí:
    • Chcete-li odebrat položku, vyberte ji a klepněte na tlačítko Odebrat.
    • Chcete-li upravit položku, vyberte ji a klepněte na tlačítko Upravit.
    • Chcete-li změnit pořadí položek, vyberte příslušnou položku a klepněte na tlačítko Přesunout nahoru nebo Přesunout dolů.
Důležité: Jestliže chcete celý seznam voleb Aktivní nastavit jako zamítnutý, je třeba nejprve ručně přidat všechny položky do seznamu voleb Zamítnuté podle výše uvedeného popisu v krocích 7 až 10 a potom všechny položky odebrat ze seznamu voleb Aktivní.


Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)