يتضمن IBM® Enterprise Records عدد من التقارير التي تتيح مشاهدة احصائية للأنشطة المختلفة في IBM Enterprise Records. على سبيل المثال، يمكنك تكوين التقارير لعرض الحافظات الالكترونية التي يتم تكوينها خلال فترة زمنية محددة أو حراجعة القرارات التي تتخذ بشأن العناصر خلال فترة زمنية محددة. وبالاضافة الى استخدام التقارير سابقة التوصيف، يمكنك تكوين تقارير مهيأة.
للحصول على المزيد من المعلومات عن التقرير المهيأ، أنظر تكوين تقرير.
بينما يمكن لكل مستخدمي IBM Enterprise Records تشغيل التقارير، تختلف البيانات التي يتم مشاهدتهابالتقارير طبقا لصلاحيات السرية لكل من المستخدمين للعناصر المعروضة بالتقارير. وعند تكوين أحد التقارير، فأنت تحتاج الى تحديد معيار المدخلات للتقرير. وهذا يتضمن المعاملات التي تختلف طبقا للتقرير. على سبيل المثال، لتكوين تقرير عن أنواع السجلات التي تم ارفاقها بأحد الجداول الزمنية للتخلص، ستحتاج الى تحديد اسم الجدول الزمني للتخلص، والقسم من مخطط الحفظ الذي تريد التقرير عنه، ونوع التقرير (التفاصيل) الذي تريد مشاهدته. وتوجد المزيد من التفاصيل عن معايير والمتطلبات الرئيسية للتقارير في الموضوع توصيف التقرير والمتطلبات الرئيسية.
وكلما كان معيار البحث أوسع، كلما زاد التأثير على أداء وحدة خدمة التقارير. وستصدر كل التقارير تحذير اذا لم تقم بتحديد قسم من مخطط الحفظ، والذي يفترض مخطط الحفظ بالكامل، عند طلب هذه المعلومات. ولكن، هناك معايير أخرى التي يمكن أن تؤدي الى بطء الأداء. على سبيل المثال، في التقرير "التقارير الالكترونية التي يتم تكوينها من خلال المستخدم في فترة زمنية محددة" تسمح لك بادخال مدى تاريخ وواحد أو أكثر من المستخدمين. وبادخال فترة زمنية أكول والعديد من أسماء المستخدمين يمكن أن ينتج عنه أداء ضعيف.
لتكوين تقرير: