Kromě vyhledávání specifických entit produktu IBM® Enterprise Records na kartě Vyhledat můžete také použít šablony vyhledávání nebo uložená vyhledávání vytvořené v produktu Workplace.
Pokud návrhář šablony vyhledávání uloží vyhledávání do adresáře <úložiště_objektů_plánu_souborů>:\Správa záznamů\Šablony a jako název aplikace zadá IBM Enterprise Records, bude toto vyhledávání k dispozici na kartě Vyhledat. Seznam vyhledávání můžete na kartě Vyhledat v produktu IBM Enterprise Records zobrazit výběrem položky Šablony vyhledávání a uložená vyhledávání. V aplikaci IBM Enterprise Records se zobrazí pouze vyhledávání, u kterých byl jako název aplikace zadán produkt RM.
Vytvářet a upravovat vyhledávání pomocí Návrháře vyhledávání mohou uživatelé, kteří mají v produktu Workplace přístup k položce IBM Enterprise Records ve výsledcích vyhledávání. Seznam typů entit produktu IBM Enterprise Records a jejich odpovídajících hodnot je uveden v následující tabulce:
. Při vytváření šablon vyhledávání můžete pomocí vlastnosti Typ entity RM určit nebo vyfiltrovat specifické entity produktuTyp entity RM | Hodnota | Typ objektu* |
---|---|---|
Kategorie záznamu | 101 | Složka |
Složka záznamů | 102 | Složka |
Složka elektronických záznamů | 105 | Složka |
Fyzický kontejner | 106 | Složka |
Složka hybridních záznamů | 108 | Složka |
Složka fyzických záznamů | 110 | Složka |
Svazek | 103 | Složka |
Elektronický záznam | 301 | Dokument |
E-mailový záznam | 302 | Dokument |
Značkovač | 303 | Dokument |
*Vlastní objekty jsou položky jako akce, umístění, typy záznamů atd. Jejich seznam najdete v Návrháři vyhledávání v rozevírací nabídce Podtřída objektu.
Při navrhování vyhledávání můžete zobrazit seznam typů entit jako zaškrtávací políčka v šabloně vyhledávání. Typy entit se zadávají na stránce Typy objektů. Pokud používáte šablonu vyhledávání, můžete vyhledávání určitého typu entity nastavit zadáním hodnot z výše uvedené tabulky nebo zaškrtnutím příslušných políček v části Filtrovat výsledky pomocí vybraných tříd.
Další informace o vytváření uložených vyhledávání a šablon vyhledávání najdete v nápovědě k Návrháři vyhledávání.
V uloženém vyhledávání jsou již všechna kritéria definována jeho tvůrcem. Vám stačí jen klepnout na jeho název. Tím se spustí dané vyhledávání a výsledky se zobrazí, jako kdybyste otevřeli složku. Ikona uloženého vyhledávání vypadá takto:
Šablona vyhledávání obecně umožňuje zobrazit vyhledávací kritéria a zadat vlastní hodnoty. Neměníte přitom vlastnosti, podle kterých chcete hledat, ani operátory. Zadáte pouze hodnoty pro kritéria, která byla předem vybrána návrhářem. Ikona šablony vyhledávání vypadá takto:
U vyhledávání nebo šablon vyhledávání zahrnujících prvek načtení na základě obsahu podporuje produkt IBM Enterprise Records pouze volbu VQL. Další volby načtení na základě obsahu, například Vše nebo Žádný, nejsou podporovány.
VQL je dotazovací jazyk podporovaný softwarem Autonomy K2, na kterém je založen produkt Content Search Engine. Další informace o syntaxi jazyka VQL najdete v dokumentaci k softwaru Autonomy nainstalované na hlavním administrativním serveru produktu K2: http://<název_hostitele_hlavního_administrativního_serveru>:9990/verity_docs/
Chcete-li použít šablonu vyhledávání nebo uložené vyhledávání, postupujte takto:
Výsledky vyhledávání se zobrazí v dolní části stránky. Můžete seřadit výsledky klepnutím na záhlaví sloupců, zobrazit informační stránky klepnutím na ikony Získat informace, zobrazit dokumenty, otevřít složky a provést akce pomocí kontextové nabídky entity. Chcete-li provádět akce s více entitami, zaškrtněte jejich políčka a vyberte požadovanou akci v nabídce Akce s vícenásobným výběrem.