Безопасность документов и папок

Параметры безопасности используются для управления тем, кто может просматривать или изменять содержимое и свойства. В зависимости от параметров сайта, вы можете задать параметры безопасности при добавлении новых документов, активации документа или при просмотре информации. У вас должны быть разрешения на просмотр и изменение параметров безопасности.

Вы можете просматривать и изменять параметры безопасности, назначенные для документов и папок в приложении Microsoft Office, интегрированном с использованием Integration for Microsoft Office. При просмотре подробной информации о документе и папке можно просматривать или изменять параметры безопасности, назначенные для документа. Подробное описание разрешений смотрите в разделе Управление безопасностью.

Как правило, параметры безопасности создаются на основе класса документа, но они также могут браться из шаблона ввода или правила политики безопасности, либо могут наследоваться от папки. Например, когда пользователь добавляет новый документ, безопасность документа основывается на параметрах безопасности, заданных администратором для класса документа. В зависимости от параметров сайта вы можете явным образом задать безопасность для папки или документа. Для документов может использоваться политика безопасности, состоящая из одного или нескольких шаблонов безопасности, которые задают безопасность для класса документов в зависимости от состояния документа. Более подробную информацию смотрите в разделе Задать разрешения защиты.

Безопасность свойств

Кроме безопасности, заданной для документа, администратор может задать дополнительные параметры безопасности для отдельных свойств, связанных с классом документов. Например, у вас могут быть права доступа, позволяющие добавить документ в ту или иную папку и класс документов. Когда вы задаете свойства документа, маски доступа к свойствам могут управлять тем, какие свойства вы можете изменять, и тем, какие значения вы можете видеть и выбирать из списка значений свойств. Эти параметры задает ваш администратор.