Скорее всего, вы ежедневно имеете дело с разными типами документов. Например, вы можете создавать, просматривать документы, размещать документы в папках, перемещать документы в другую папку, обновлять и удалять документы. Документами, которые вы обрабатываете, могут быть файлы, созданные в текстовом редакторе, файлы электронных таблиц, формы или любой тип электронных файлов. Документ может представлять собой просто собрание свойств документа, связанное с элементом, который вы хотите отслеживать, например, CD, DVD, книга или другой физический носитель.
Большей частью, типы действий, которые вы выполняете с документами, например, добавление нового документа или резервирование существующего документа, работают одинаково, независимо от типа документа. Однако, некоторые типы файлов предусматривают использование специальных функций.
Данные форм - это специальный тип документа. Если на вашем сайте установлен и включен компонент eForms, вы сможете, в дополнение к другим типам документов, работать также и с формами. Вы не можете непосредственно выполнять действия добавления, резервирования или активации, загрузки или сохранения с данными форм. Вместо этого при открытии документа с данными формы этот документ автоматически резервируется для вас. Дополнительную информацию смотрите в разделе Работа с формами FileNet P8 eForms.
В Workplace XT имеется множество инструментов, которые помогут вам управлять документами, их свойствами и параметрами защиты. Например:
В следующих разделах рассказывается, как использовать различные инструменты, которые упрощают управление документами и делают этот процесс более гибким.