IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+              

配置 IBM Enterprise Records 的物件儲存庫

在「配置物件儲存庫」介面中,您可以檢視哪些物件儲存庫是配置供 IBM® Enterprise Records 使用,或是從舊版的 FileNet® Records Manager 升級。

如果要配置 IBM Enterprise Records 的物件儲存庫,請執行下列動作:

  1. 以您要配置的物件儲存庫的「記錄管理者」身分登入 IBM Enterprise Records 如果這是升級 IBM Enterprise Records 之後的初次登入,應用程式會自動帶您到「配置物件儲存庫」介面進行起始配置作業。 請跳至5
  2. 選取「配置」標籤。
  3. 向下捲動,並按一下「物件儲存庫配置」。

    在「物件儲存庫配置」畫面顯示已配置供 IBM Enterprise Records 使用,或已從 舊版的 FileNet Records Manager 升級的所有物件儲存庫。

  4. 如果要配置 IBM Enterprise Records 的物件儲存庫,請按一下頂端窗格中的「配置物件儲存庫」來存取尚未配置的物件儲存庫。選取物件儲存庫」畫面會開啟,列出仍未配置給 IBM Enterprise Records 或尚未從舊版的 FileNet Records Manager 升級的所有可用的物件儲存庫。
    提示: 所有需要升級的物件儲存庫,在「需要升級?」直欄中的值為「是」。
  5. 按一下您計劃配置或升級的可用物件儲存庫。
    • 此清單中所升級的物件儲存庫是依其類型識別:FPOS 或 ROS。IBM Enterprise Records 不會自動識別已結合的 FPOS 和 ROS 物件儲存庫。 您將在下一步手動指出,所選取的 FPOS 物件儲存庫是否也是 ROS。
    • 視物件儲存庫類型而定,會顯示一些其他選項。 這些可以在以後的日期設定。如果您計劃在以後設定它們,請在每一個清單中選取「否」,以延遲配置。 如需相關資訊,請參閱 FileNet P8 5.0 版資訊中心主題「使用文件 > 使用記錄 > 使用 IBM Enterprise Records 應用程式 > 資訊頁面」。
  6. 配置 FPOS 物件儲存庫。
    1. 從「這也是 ROS 物件儲存庫嗎?」清單中選取「」或「」。 如果您要配置的 FPOS 物件儲存庫也是 ROS 物件儲存庫,請選取「」。
      限制: 如果您要配置的 FPOS 也是 ROS,則 FPOS 精靈不提供「包括已分類文件內容」的選項。 您必須將這些內容手動新增至物件儲存庫。如需相關資訊,請參閱 FileNet P8 5.0 版資訊中心主題「使用文件 > 使用記錄 > 使用 IBM Enterprise Records 應用程式 > 資訊頁面」。
    2. 從「包括 NARA 內容?」清單中選取「」或「」。 選取「」,將 National Archives 和 Records Administration (NARA) 類別和內容新增至物件儲存庫
    3. 按一下「完成」來配置物件儲存庫。
    成功配置之後,會顯示確認畫面。
  7. 僅限 FileNet Records Manager 3.7 和 4.0 版升級:在這個確認畫面中,按一下「設定安全」來配置物件儲存庫的安全。 如需相關資訊,請參閱配置檔案計劃物件儲存庫 (FPOS) 的安全性
    重要: 在開始使用物件儲存庫之前,您必須先設定物件儲存庫的安全,即使它是升級的物件儲存庫也一樣。 您可以現在設定安全,或以後再設定。 如需相關資訊,請參閱 FileNet P8 5.0 版資訊中心主題「使用文件 > 使用記錄 > 使用 IBM Enterprise Records 應用程式 > 資訊頁面」。


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前次更新: 2011 年 8 月


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