Workplace XT を使用するとドキュメントやフォルダーなどのアイテムをオブジェクト・ストアと呼ばれるリポジトリーに追加し、取得、表示できます。Workplace XT では、ある形式で並べられたドキュメントやフォルダーのリストを参照できます。例えば、すべてのローン申請書を申請者の姓をもとに A から F を一つのフォルダーに、G から K を別のフォルダーにと整理できます。
また特定の条件を満たすドキュメントのみを検索できます。上の例では、オブジェクト・ストアから、ある金額以上のローン申請書のみをすべて、申請者の名前に関係なく、取得できます。
参照や検索でドキュメントを取得すると、結果は同じ形式のリストとして操作できます。Workplace XT の各種機能には、バナー・リンク、ツールバー、ポップアップ・メニューからアクセスでき、アイテム・リストに対し、 コンテンツをソートする、複数のアイテムを選択する、ページングを使用して長いリストを 素早く表示するなど、共通の手順を実行できます。
詳細については、「ドキュメントおよびフォルダーの参照」および「ドキュメントおよびフォルダーの検索」を参照してください。
Workplace XT の参照機能、検索機能によりオブジェクト・ストアに保存された特定のアイテムを検索し、フォルダーやドキュメント操作用の機能にアクセスできます。Workplace XT は Workplace に似ていて、いくつか同様の機能も提供されますが、処理の実行手順は異なる場合があります。
最適のパフォーマンスを得るには、Workplace XT クライアントを実行する際、以下のヒントを参考にしてください。