Los tipos de archivos están definidos en las preferencias del sitio. Las preferencias del sitio determinan el tipo de archivos que se muestran en Workplace XT después de abrir o insertar un documento desde Outlook. También garantizan que se reconozcan y muestren correctamente tipos de archivos específicos en Workplace XT una vez que se agrega un documento desde una aplicación integrada.
Algunos tipos de archivo como los archivos EXE y WAV, pueden no abrirse correctamente en una aplicación de Office. Para visualizar estos archivos correctamente, seleccione la opción Abrir como copia, guarde el archivo localmente y ábralo entonces en su aplicación de origen. Además, las propiedades de carpeta, tales como Nombre de carpeta y Seguridad, pueden editarse cuando se abre un documento pero no pueden ser editadas cuando se agrega un documento.
Para abrir documentos:
FileNet Integration for Microsoft Office | |
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Aplicaciones de Office | Outlook |
Puede hacer clic con el botón derecho en un documento y seleccionar
Abrir o Extraer y abrir
en el menú emergente. Vaya al grupo Abrir de la ficha ECM de IBM en la cinta de opciones de Office y seleccione una opción para abrir un documento. Puede examinar, buscar, seleccionar documentos recientes o localizar los documentos en la carpeta Favoritos o en Mis extracciones. |
Puede hacer clic con el botón derecho en un documento y seleccionar
Abrir. En el menú IBM ECM, pulse Examinar y seleccione un documento a abrir examinando, seleccionando documentos recientes o localizando los documentos en la carpeta Favoritos o en Mis extracciones. |