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입력 템플리트를 폴더와 연관시키기

파일 유형 카테고리

입력 템플리트가 특정 형식의 문서를 추가할 때만 사용되도록 입력 템플리트를 하나 이상의 파일 유형 카테고리와 연관시킬 수 있습니다. 파일 유형 카테고리 사이트 환경 설정을 사용하여 MIME 유형 목록을 포함하는 파일 유형 카테고리를 작성할 수 있습니다. 여기에서 각 MIME 유형은 문서 유형에 해당됩니다.

다음 섹션에서는 Workplace XT에서 사용자가 끌기 방법을 사용하여 단일 문서 또는 여러 문서를 추가하는지 여부에 따라 파일 유형 카테고리를 지정할 때 적절한 입력 템플리트를 결정하는 방법을 설명합니다.

단일 문서 추가

다음 프로세스는 단일 문서를 추가할 때 적용되는 폴더의 연관된 입력 템플리트를 판별합니다.

  1. Workplace XT에서는 문서 형식에 일치하는 파일 유형을 지정하는 입력 템플리트를 식별합니다.
    • 하나의 입력 템플리트만 일치하는 경우 일치한 입력 템플리트가 문서 추가에 사용됩니다.
    • 일치한 입력 템플리트가 둘 이상 있는 경우, 사용자는 일치한 입력 템플리트 목록에서 선택할 수 있습니다.
  2. 문서 형식에 일치하는 파일 유형을 지정하는 입력 템플리트가 없는 경우 Workplace XT에서는 파일 유형 사양이 없는 입력 템플리트를 검색합니다.
    • 입력 템플리트가 있을 경우 이 입력 템플리트가 문서 추가에 사용됩니다.
    • 입력 템플리트를 둘 이상 찾은 경우, 사용자는 입력 템플리트 목록에서 선택할 수 있습니다.
표 1. 단일 문서 추가 시 샘플 시나리오
추가할 문서 폴더와 연관된 입력 템플리트 입력 템플리트는 아래에 다음과 같이 표시되어 있습니다. 입력 템플리트 이름: 파일 유형 카테고리(MIME 유형별로 참조된 확장자) 결과 설명
example.doc ET1: Office(.doc, .xls) ET3: 이미지(.jpg) ET4: 책(.pdf) ET5: 문서는 ET1을 사용하여 추가됩니다.

ET1은 .doc 확장자를 가진 문서와 연관된 유일한 입력 템플리트입니다.

example.doc ET3: 이미지(.jpg) ET4: 책(.pdf) ET5: ET6: 사용자는 입력 템플리트 ET5 및 ET6 중 하나를 선택할 수 있습니다.

파일 유형 카테고리 연관(ET3 및 ET4)이 있는 입력 템플리트는 .doc 확장자를 가진 문서와 연관되어 있지 않기 때문에 Workplace XT에서 파일 유형 카테고리가 없는 입력 템플리트와 ET5 및 ET6을 검색합니다.

example.doc ET1: Office(.doc, .xls) ET2: 문서(.doc) ET3: 이미지(.jpg) ET4: 책(.pdf) ET5: 사용자는 입력 템플리트 ET1 및 ET2 중 하나를 선택할 수 있습니다.

ET1 및 ET2는 모두 .doc 확장자를 가진 문서와 연관되어 있습니다. 문서가 이미 ET1 및 ET2에 일치되었기 때문에 입력 템플리트가 파일 유형 카테고리를 지정하지 않을 경우에도 이 문서에 ET5를 사용할 수 없습니다.

example.doc ET3: 이미지(.jpg) ET4: 책(.pdf) 폴더에 연관된 입력 템플리트가 있지만 입력 템플리트가 이 문서 유형을 지정하지 않기 때문에 이 폴더에 문서를 추가할 수 없습니다.
example.doc   이 폴더와 연관된 입력 템플리트가 없기 때문에 문서는 표준 문서 추가 마법사를 사용하여 추가됩니다.
예제 ET1: Office(.doc, .xls) ET5: ET7: 컨텐츠 없음 () 문서는 ET7을 사용하여 추가됩니다.

ET7은 컨텐츠가 없는 문서 즉, MIME 유형이 없는 문서와 연관된 유일한 입력 템플리트입니다.

예제 ET1: Office(.doc, .xls) ET5: 문서는 ET5를 사용하여 추가됩니다.

파일 유형 카테고리 연관(ET1)이 있는 입력 템플리트가 MIME 유형이 없는 문서와 연관되어 있지 않기 때문에 Workplace XT에서 파일 유형 카테고리 가 없는 입력 템플리트 및 ET5를 검색합니다.

끌기 방법을 사용하여 여러 문서 추가

사용자가 한 번에 둘 이상의 문서를 추가하는 경우 선택한 문서에는 여러 문서 형식이 포함될 수 있습니다. 이 경우, 한 문서 형식에 적용되는 입력 템플리트는 다른 문서 형식에 적용되지 않을 수 있습니다. Workplace XT에서 추가되는 모든 문서 유형에 적용되는 하나 이상의 입력 템플리트를 식별하지 못할 경우, 사용자는 문서 선택을 변경하고 다시 시작해야 합니다.

그러나 연관된 입력 템플리트가 하나 이상 있는 폴더에 여러 문서를 동시에 추가하는 경우, Workplace XT는 파일 유형 카테고리별로 문서를 그룹화합니다. 문서의 특성을 지정하고 업데이트하기 전에 파일 유형 카테고리 그룹 또는 해당 그룹에서 문서를 제거할 수 있습니다. 이러한 문서는 추가되지 않습니다.

한 번에 둘 이상의 문서를 추가할 경우 워크플로우를 실행하는 입력 템플리트를 사용할 수 없습니다. 사용자가 워크플로우를 실행하는 입력 템플리트를 선택하는 경우 오류가 발생하며, 사용자는 다른 입력 템플리트를 선택하거나 하 번에 한 문서를 추가해야 합니다.

다음 프로세스는 여러 문서를 추가할 때 적용되는 폴더의 연관된 입력 템플리트를 판별합니다.

  1. Workplace XT에서 추가하는 문서 형식을 포함한 파일 유형 카테고리를 지정하는 입력 템플리트를 식별합니다.
    • 하나의 입력 템플리트만 일치하는 경우 일치한 입력 템플리트가 문서 추가에 사용됩니다. 모든 입력 템플리트가 워크플로우를 실행하는 경우, 사용자는 문서를 개별적으로 추가해야 합니다.
    • 일치한 입력 템플리트가 둘 이상 있는 경우, 사용자는 일치한 입력 템플리트 목록에서 선택할 수 있습니다.
    • 부분적으로 일치하는 경우 즉, 최소 하나 이상의 입력 템플리트에 의해 지정된 파일 유형 카테고리가 일부 문서 유형을 포함하는 경우 선택한 파일을 동시에 추가할 수 없습니다.
  2. 파일 유형 카테고리를 지정하는 입력 템플리트가 문서 형식을 지정하지 않은 경우 Workplace XT에서 파일 유형 카테고리 사양이 없는 입력 템플리트를 검색하며 다음 결과가 발생할 수 있습니다.
    • 입력 템플리트가 있을 경우 이 입력 템플리트가 문서 추가에 사용됩니다.
    • 입력 템플리트를 둘 이상 찾은 경우, 사용자는 해당 입력 템플리트 중 하나를 목록에서 선택할 수 있습니다.
표 2. 다음 표에서는 끌어 놓기를 사용하여 여러 문서를 추가하는 경우의 몇 가지 시나리오에 대해 설명합니다.
추가할 문서 폴더와 연관된 입력 템플리트 입력 템플리트는 아래에 다음과 같이 표시되어 있습니다. 입력 템플리트 이름: 파일 유형 카테고리(MIME 유형별로 참조된 확장자) 반환되는 결과
example.doc example.xls ET1: Office(.doc, .xls) ET2: 문서(.doc) ET3: 이미지(.jpg) ET4: 책(.pdf) ET5: 문서는 ET1을 사용하여 추가됩니다.
example.jpg example.pdf ET1: Office(.doc, .xls) ET2: 문서(.doc) ET5: 문서는 ET5를 사용하여 추가됩니다.
example.doc example.xls ET3: 이미지(.jpg) ET4: 책(.pdf) 폴더에 연관된 입력 템플리트가 있지만 입력 템플리트가 이러한 문서 유형을 지정하지 않기 때문에 이 폴더에 문서를 추가할 수 없습니다.
example.doc example.xls example.jpg ET1: Office(.doc, .xls) ET2: 문서(.doc) ET3: 이미지(.jpg) ET5: 추가된 모든 형식의 문서에 일치하는 파일 유형 사양이 있는 단일 입력 템플리트가 없기 때문에 문서가 추가되지 않습니다.

추가된 하나 이상의 문서 유형이 하나 이상의 입력 템플리트 파일 유형 스펙에 일치하기 때문에 ET5를 사용할 수 없습니다.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 7월


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