権限レベルは、特定のユーザーまたはグループに付与される、オブジェクトへのアクセスの組み合わせタイプを指定する権限のセットです。例えば、「コンテンツの変更」は、ドキュメントのチェックアウト、ドキュメントのマイナー・バージョンとしてのチェックイン、およびドキュメントのチェックアウトの取り消しに関するユーザーの権限を制御します。
設定できる権限は「許可」または「拒否」です。この権限は別の権限と関連があります。「許可」または「拒否」の設定を変更すると、その影響が関連する設定にまで波及します。例えば、「コンテンツの変更」を「許可」に設定すると、「プロパティーの変更」、「コンテンツの表示」、「プロパティーの表示」の設定も「許可」になります。
次の図に、特定のドキュメントに対する HR Managers グループの現在の権限設定を示します。「オーナー制御」と「パブリッシュ」の権限がともに「暗黙的な拒否」になっています。「暗黙的な拒否」は、特定の設定がないことを示しています。この場合、別の方法でアクセス権が付与されない限り、これらのアクセス権はグループ・アカウントで拒否されます。次の例の場合、HR Managers グループには、このドキュメントへの「オーナー・コントロール」と「発行」アクセス権が明示的に付与されていません。ただし、グループのメンバー には、これらのアクセス権が他の方法により付与されている場合があります (例えば、メンバーに直接アクセス権が付与されていたり、他のグループのメンバーシップにより付与されたりしている場合など)。 この例のその他の設定は、セキュリティー・ポリシーから導出されます。必要に応じて、すべての設定で「許可」または「拒否」を選択してこれらの設定を上書きできます。
次の表に個別の権限について説明します。
権限 | 説明 |
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オーナー制御 | この権限を付与されたユーザーは、該当するオブジェクトを完全に制御できます。ユーザーは、オブジェクトを削除したり、オブジェクトのセキュリティーを設定したりできます。デフォルトでは、オブジェクトをオブジェクト・ストアに最初に追加したユーザーに、そのオブジェクトに対する「オーナー制御」権限が割り当てられます。
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バージョン昇格 (ドキュメントのみ) | ドキュメントの昇格および降格を実行できます。ドキュメントのチェックアウト、ドキュメントのメジャー・バージョンとしてのチェックイン、ドキュメントのチェックアウトの取り消し、ドキュメント・バージョンの昇格または降格を実行できます。バージョン管理の詳細については、「ドキュメントのバージョン管理」を参照してください。
注: Application Integration には、昇格および降格機能はありません。
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コンテンツの変更 (ドキュメントのみ) | ドキュメントのチェックアウト、ドキュメントのマイナー・バージョンとしてのチェックイン、チェックアウトの取り消しを実行できます。
また、適切なデザイナー・ツールを使用しても、「コンテンツの変更」アクセス権では検索テンプレート、保管済み検索、パブリッシュ・テンプレート、またはワークフローを変更できません。サーチ・デザイナー、または Process Designer を使用してチェックアウトを適用するには、「バージョンの昇格」アクセス権が必要です。 |
プロパティーの変更 | オブジェクトのプロパティーを変更できます。
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コンテンツの表示 (ドキュメントのみ) | ドキュメント・オブジェクト (保管済み検索、検索テンプレート、ワークフロー、エントリー・テンプレートなど) を表示できます。例えば、オブジェクトがスプレッドシート・ドキュメントの場合、ユーザーはそのスプレッドシートを開いて表示できます。
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プロパティーの表示 | フォルダーまたはオブジェクトのプロパティーを表示できます。
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パブリッシュ (ドキュメントのみ) | 既存のドキュメントをパブリッシュできます。
注: Workplace を使用して、パブリッシュ操作を実行する必要があります。
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サブフォルダーの作成 (フォルダーのみ) | 既存のフォルダーにサブフォルダーを追加できます。
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フォルダー内のファイル (フォルダーのみ) | ドキュメントをフォルダーに追加できます。
注:
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次の表に、各オブジェクトに適用可能な権限レベルを示します。Workplace XT では、カスタム・オブジェクトおよびパブリッシング・テンプレートはサポートされません。
ドキュメント | アノテーション (Image Viewer) | フォルダー | カスタム・オブジェクトおよびセキュリティー・ポリシー | 保管済み検索およびパブリッシング・テンプレート |
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