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Associando um Planejamento da Disposição com uma Entidade

Os usuários autorizados (Gerente de registros, Administrador de registros, ou Revisor no padrão Pro; Gerente de registros ou Administrador de registros no DoD ou Base) podem associar um planejamento da disposição a uma categoria de registro ou a uma pasta de registros a qualquer momento. Contêineres-filho herdam o planejamento da disposição. Você pode associar um planejamento da disposição a uma categoria de registro ou uma pasta de registro a qualquer momento da criação ou mais tarde.

Para associar um planejamento da disposição com uma categoria de registro ou pasta de registro pela primeira vez após a criação:

  1. Para categorias de registro, consulte Incluindo uma Categoria de Registro.
  2. Para pastas de registro, consulte Incluindo uma Pasta de Registro.

Para associar um planejamento da disposição posteriormente:

  1. Navegue para o contêiner cuja agenda de disposição você deseja atribuir e clique no ícone Obter informações.
  2. Clique em Disposição no painel esquerdo.
  3. Clique em Procurar Planejamento para selecionar um planejamento da disposição.
  4. Na janela Selecionar Planejamento da Disposição, clique em Selecionar abaixo do nome de um dos planejamentos.
  5. No novo menu, selecione a opção apropriada para indicar como você deseja propagar o novo planejamento da disposição para contêineres-filhos. Quando você atribui uma agenda de disposição diferente, pode propagar a agenda para os contêineres filhos, nas seguintes formas:
    • Propagar o planejamento a todos os contêineres filhos imediatos e a todos os subcontêineres herdados independentemente de terem herdado o planejamento de disposição anterior. Isso corresponde à opção Propagar novo planejamento da disposição a todos os filhos imediatos e a todos os subdiretórios herdados. Isto também se aplica a planejamentos que estão sendo aplicados pela primeira vez.
    • Propagar o planejamento somente para contêineres filhos que herdaram o planejamento da disposição anterior. Nesta situação, a agenda de disposição de contêineres filhos não herdam a agenda de disposição da entidade pai que permanece inalterada. Esta opção apenas herda um novo planejamento se tiver herdado anteriormente um planejamento. Isso corresponde à opção Propagar a nova agenda de disposição a todas as entidades de herança.
    • Propagar a agenda a nenhum dos contêineres filhos. Nesta situação, os contêineres filhos que herdaram a agenda de disposição antiga irão continuar associados a essa agenda, mas não serão categorizados como entidades que herdam. Isso corresponde à opção Não propagar a nova agenda de disposição.
  6. Se desejar, insira as informações de Autoridade de disposição, como exigido pelas regras de conformidade de sua empresa.
    Atenção: Por padrão, a autoridade de disposição especificada para o planejamento da disposição selecionado será automaticamente designada como a autoridade de disposição para o contêiner. Se uma autoridade de disposição não for definida para a agenda selecionada, a autoridade de disposição que você definir para o contêiner será aplicável. Se uma autoridade de disposição foi definida quando o contêiner foi criado, mas nenhum planejamento da disposição foi atribuído, a autoridade de disposição do planejamento irá substituir a autoridade de disposição definida anteriormente.
  7. Clique em Aplicar para salvar as modificações.
  8. Clique em Sair para fechar a página.
Importante: Registros associados a um tipo de registro podem ter um planejamento da disposição diferente do seu contêiner-pai. A agenda de disposição associada ao tipo de registro tem precedência sobre a agenda do contêiner. No entanto, quando você executa uma varredura, uma mensagem de conflito de disposição é registrada no arquivo de registro de varredura, se a agenda associada ao contêiner pai tiver um período de retenção de corte mais curto do que a agenda associada ao tipo de registro.
Consulte Alterando o Planejamento da Disposição Associado com uma Entidade para alterar um planejamento existente.


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Última atualização: Agosto 2011


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