IBM Enterprise Records, Versione 5.1.+            

Messa in attesa di entità (manuale)

Le attese di disposizione possono essere posizionate su entità mediante la pulitura attesa quando le attese sono condizionali, ma è anche possibile posizionare attese di disposizione manualmente. Un'attesa interrompe il normale processo di disposizione, in genere per cause legali o scopi di verifica. Le entità in attesa non possono essere eliminate manualmente. È possibile mettere in attesa uno o più volumi, categorie di record, cartelle di record o record. È possibile posizionare un'attesa di disposizione prima della data limite o durante ogni fase successiva alla data limite.

Solo il gestore e l'amministratore di record possono posizionare attese sulle entità. Gli altri utenti possono eseguire questa operazione se dispongono dei privilegi descritti di seguito. Per ulteriori informazioni, vedere Sicurezza di FileNet P8. La procedura seguente descrive come posizionare un'attesa di disposizione. Prima di completare la procedura, è necessario aver aggiunto attese di disposizione al sistema.

Per inserire un blocco di disposizione:

  1. Cercare le entità che si intende mettere in attesa manualmente.
  2. Selezionare la casella di controllo accanto a una o più entità. In alternativa, è anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un'entità e utilizzare il menu di scelta rapida.
  3. Dal menu Azioni a più selezioni (o dal menu di scelta rapida), selezionare Metti in attesa. Viene visualizzata la pagina Metti entità in attesa.
  4. Dall'elenco di attese disponibili, selezionare una o più caselle di controllo che rappresentano le attese da posizionare sull'entità. È possibile visualizzare informazioni dettagliate su un'attesa facendo clic sulla relativa icona Ottieni informazioni.
  5. Fare clic su Attesa per posizionare le attese selezionate oppure fare clic su Esci per annullare la procedura e chiudere la pagina.
  6. Fare clic su OK nella pagina Conferma.
Dopo aver posizionato correttamente (direttamente o mediante il processo di pulitura attesa) un blocco di disposizione su un'entità, l'icona Attesa viene visualizzata accanto al nome dell'entità nella pagina Sfoglia. L'icona Attesa è la seguente: icona Metti in attesa. Se l'icona Attesa non viene visualizzata immediatamente, fare clic sul link finale nel percorso per aggiornare la pagina Sfoglia.
Importante:  Se si posiziona manualmente un'attesa condizionale su un'entità che corrisponde alle condizioni nell'attesa, l'attesa viene applicata di nuovo alla successiva pulitura attesa e trasformata in attesa condizionale che può essere rimossa solo mediante la pulitura attesa. Per rimuovere l'attesa, è necessario selezionare Avvia richiesta rimozione attesa dal menu di scelta rapida dell'entità. L'attesa viene rimossa durante la pulitura attesa successiva.


Feedback

Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Questo centro informazioni è basato su tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)