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Selezione di opzioni di ricerca aggiuntive

È possibile limitare o espandere ulteriormente la ricerca selezionando una o più opzioni di ricerca. Le opzioni di ricerca sono basate su proprietà usate comunemente nella ricerca di documenti o cartelle.

Le opzioni sono collegamenti a criteri normalmente selezionati, come proprietà ("Creato dall'utente") o data di modifica ("Aggiunto nell'ultimo mese"), o tipi di documento, come documenti Word o PDF. La selezione di una o più opzioni limita i risultati della ricerca.

Quando i criteri di ricerca in un'applicazione Office integrata includono nomi utente, è possibile ricercare ed accedere ad un elenco di questi nomi. Viene visualizzato un elenco di 100 nomi. Ad esempio, se si cercano i documenti aggiunti da tutti gli utenti il cui nome inizia con la lettera G, viene visualizzato un elenco di soli 100 nomi che iniziano con G. Se esistono più di 100 nomi, è possibile adattare i criteri di ricerca per limitare i risultati.

Per default, la ricerca restituisce la versione più recente del documento corrispondente, che potrebbe essere una versione secondaria. Se si seleziona Rilasciata, la ricerca restituisce solo la versione principale più recente. Se si seleziona Tutte, la ricerca restituisce tutte le versioni di un documento.

Nota: Per applicazioni Office integrate, se si esegue la ricerca di cartelle e si seleziona Versione corrente, sono restituite le versioni rilasciate dei documenti. Quando si cerca in un archivio oggetti, sono restituite le versioni in elaborazione dei documenti.
Aggiunta di condizioni di ricerca

È possibile selezionare una o più proprietà da utilizzare come condizioni per la ricerca. Se si aggiungono condizioni alla ricerca, è necessario stabilire se gli oggetti trovati devono soddisfare tutte o alcune delle condizioni.

Salvataggio delle impostazioni di ricerca

Se si esegue spesso la ricerca di determinate proprietà o valori, è possibile salvarli come impostazioni predefinite di ricerca o come una ricerca denominata in Ricerche salvate.



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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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