È possibile aggiungere documenti direttamente da un'applicazione IBM FileNet Integration per Microsoft Outlook o da Application Integration per Microsoft Office. Il processo di aggiunta consente di specificare quali documenti si desidera aggiungere ad un archivio oggetti. Inoltre, assegna le proprietà che definiscono le informazioni sul documento.
Per semplificare il processo di aggiunta di nuovi documenti, l'utente o un amministratore può progettare un modello di immissione che fornisce le informazioni di default. Per ulteriori informazioni sui modelli di immissione, vedere Uso dei modelli di immissione. Per ulteriori informazioni sull'associazione dei modelli di immissione, vedere Associazione dei modelli di immissione alle cartelle.
Dopo l'aggiunta di un documento ad un archivio oggetti, è possibile gestire il documento utilizzando le azioni disponibili mediante la barra degli strumenti o dal pulsante Azioni. Ad esempio, è possibile sottoporre a check-out un documento da un archivio oggetti, modificarlo ed eseguire nuovamente il check in nell'archivio oggetti. È possibile anche eliminare automaticamente la copia locale del documento da aggiungere quando si tiene traccia del documento.