IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Přidání kategorie záznamu

Do plánu souborů můžete přidat kategorii záznamu spadající do hierarchie entit správy záznamů. Můžete také přidat kategorii záznamu do jiné kategorie záznamu, a tím vytvořit podkategorii. Nezapomeňte však, že podkategorii můžete přidat pouze do aktivní kategorie záznamu. Kategorie záznamu může přidávat pouze Records Manager nebo administrátor záznamů.

Při výchozím nastavení dědí nově vytvořená kategorie záznamu všechny vlastnosti s výjimkou vlastností Název, Identifikátor a Datum otevření pocházejících z její nadřízené kategorie záznamu. Tyto zděděné hodnoty můžete změnit.
Upozornění:   Na žádné úrovni plánu souborů byste neměli vytvořit více než 100 kategorií záznamu a složek záznamů (další informace najdete v části Plány souborů).

Chcete-li přidat kategorii záznamu, postupujte takto:

  1. Přihlaste se jako Records Manager nebo administrátor záznamů a přejděte do plánu souborů, ve kterém chcete vytvořit kategorii záznamu. Pokud chcete vytvořit podkategorii, otevřete příslušnou kategorii záznamu.
  2. Chcete-li otevřít průvodce, klepněte na tlačítko Přidat kategorii záznamu: ikona přidání kategorie záznamu. Potom proveďte následující kroky.
    1. Chcete-li nastavit vlastnosti, zadejte nebo změňte hodnoty zobrazené vlastnosti. Některé vlastnosti lze upravit přímo na této stránce, jiné však pro možnost úpravy hodnot vyžadují klepnutí na název vlastnosti. Červená hvězdička označuje, že pro tuto vlastnost musíte určit hodnotu. Další informace o zobrazených vlastnostech najdete v části Referenční informace k vlastnostem. Pokud zadáváte vzor záznamů, který automaticky pojmenuje záznamy přidávané do dané kategorie, zadejte vzor přímo v tomto poli. Nápovědu ke konstrukci vzoru najdete v části Přidání vzorku pojmenování.
    2. Klepnutím na tlačítko Další nastavte pro kategorii záznamu plán odebrání nebo vyberte další krok z levého panelu.
    3. Klepnutím na tlačítko Storno ukončete průvodce Přidat kategorii záznamu.
    4. Pro nastavení odebrání existují tři možnosti. Plán odebrání může být již předem vybraný (je zaškrtnuté zaškrtávací políčko Zdědit). Plán odebrání může být uveden v seznamu, ale zaškrtávací políčko Zdědit není zaškrtnuté. Chcete-li jej použít, klepněte na tlačítko Zdědit. Nemusí být k dispozici žádné informace o odebrání. Ve všech uvedených případech klepněte na tlačítko Procházet plán, chcete-li vybrat plán nebo jej změnit. Klepněte na tlačítko Vymazat plán, pokud chcete prozatím ponechat odebrání prázdné. Stránky s informacemi o libovolném přiřazeném plánu si můžete prohlédnout po klepnutí na ikonu Získat informace.
    5. Při procházení plánů klepněte na tlačítko Vybrat pod názvem plánu odebrání, který chcete přiřadit této kategorii.
    6. V případě potřeby uveďte oprávnění k odebrání, které je určeno k odebrání kategorie záznamu, když je určena k odebrání. Při výchozím nastavení bude jako oprávnění k odebrání pro danou kategorii záznamu automaticky přiřazeno oprávnění k odebrání určené pro vybraný plán odebrání. Pokud není pro vybraný plán nastaveno oprávnění k odebrání, použije se oprávnění k odebrání, které jste nastavili pro danou kategorii. Pokud byste se rozhodli určit oprávnění k odebrání nyní a nastavit plán odebrání později, oprávnění k odebrání nastavené pro příslušný plán by potlačilo oprávnění k odebrání, které jste dříve nastavili pro kategorii záznamu.
      Upozornění: Pokud na stránce Předvolby webového serveru nebo Uživatelské předvolby je u položky Při vytváření kontejnerů zobrazit krok pro závažné záznamy nastavena hodnota Ne, program skryje krok Nastavení závažného záznamu a vy můžete přeskočit k dílčímu kroku l.
    7. Jestliže je v uživatelském nastavení nebo předvolbách webového serveru nastaveno zobrazování kroku Nastavení závažného záznamu, potom klepnutím na tlačítko Další můžete nastavit závažný záznam, nebo můžete na panelu vlevo vybrat jiný krok. Další informace viz odkazy na uživatelské předvolby a předvolby webového serveru na konci tohoto tématu.
    8. Chcete-li určit, které záznamy v této kategorii jsou závažné, v nabídce Indikátor závažného záznamu vyberte volbu Pravda. Pokud záznamy vytvořené v kategorii záznamu vyžadují průběžné kontroly a aktualizace a vy chcete nastavit závažný záznam, můžete v tomto kroku označit příslušnou kategorii záznamu za závažnou. Všechny záznamy vytvořené v dané kategorii jsou automaticky klasifikovány jako závažné.
    9. Chcete-li, zadejte popis závažných záznamů, které se mají přidat do této kategorie záznamu.
    10. Z nabídky Akce kontroly závažného záznamu vyberte akci, která bude spuštěna při periodickém kontrolním nebo aktualizačním cyklu závažných záznamů. Nabídka obsahuje akce kontroly závažného záznamu dříve vytvořené podle kroků uvedených v části Přidání akce.
    11. Z nabídky Kontrola závažného záznamu a cyklus aktualizace vyberte událost, která bude spouštět periodické kontroly nebo aktualizace závažných záznamů v rámci dané kategorie. V nabídce jsou uvedeny opakující se události dříve vytvořené podle kroků uvedených v části Přidání spouštěče opakující se události.
    12. Klepnutím na tlačítko Další nastavte zabezpečení a dokončete kategorii záznamu.
    13. Chcete-li nastavit zabezpečení, zkontrolujte existující nastavení zabezpečení. Další informace o přístupových právech naleznete v části Zadání nastavení zabezpečení. Nastavení zabezpečení určuje skupiny a uživatele, kteří mohou získat přístup ke kategorii záznamu, a řídí oprávnění udělovaná každé skupině nebo uživateli. Nastavení zabezpečení, které zde určíte, může být potlačeno nastavením pro entitu podle části Zabezpečení produktu FileNet P8.
    14. Chcete-li změnit přístupová práva pro specifického uživatele nebo skupiny uvedené na příslušné stránce, klepněte na jméno uživatele nebo název skupiny ve sloupci Název. Zobrazí se stránka Nastavení zabezpečení, na které můžete určit oprávnění zabezpečení různých uživatelů nebo skupin.
    15. Chcete-li do seznamu přidat nové uživatele nebo skupiny, klepněte na tlačítko Přidat novou položku. Chcete-li ze seznamu odebrat existujícího uživatele nebo skupinu, vyberte pro tohoto uživatele nebo skupinu volbu Odebrat. Další informace naleznete v tématu Přidání uživatelů a skupin k objektu.
    16. Chcete-li uložit úpravy nastavení zabezpečení a dokončit vytvoření kategorie záznamu, klepněte na tlačítko Dokončit.
    17. Klepnutím na tlačítko OK potvrdíte zprávu o úspěšném přidání kategorie záznamu a ukončíte průvodce.


Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)