IBM FileNet P8, V5.1.+            

处理复合文档

表 1. 此表提供在处理父文档和子文档时可以执行的可用过程。
父文档 过程
在添加文档时创建父文档
  1. 将文档添加到对象库,并在“复合文档”字段中选择
  2. 要现在添加子文档,请单击添加子文档并在单击选择后浏览至该文档。(您可以稍后从信息页面添加子文档。)
  3. 选择相应的设置。
    • 对于与新的父级版本保持一致,在修改了父文档并将其作为新版本检入时,请选择(缺省)以保持父文档和子文档的关系。当将父文档作为新版本检入时,选择可解除该关系。
    • 对于删除父级时删除,当删除其父文档时,选择可删除该子文档。如果删除父文档,那么选择可在对象库中保留子文档。
    • 对于禁止删除,请根据您要禁止删除的对象选择相应的设置。
  4. 可选 - 输入链接的名称。该操作将显示在父文档信息页面(“子文档”视图)上“链接名称”列中。
  5. 完成添加文档。
要使用更改复合操作将文档转换为父文档,请执行下列步骤:
  1. 单击鼠标右键,然后从菜单中单击更多操作 > 更改复合
  2. 接受更改。
子文档 过程
要显示与父文档相关联的子文档,请完成下列步骤:
  1. 查看当前子文档或单击添加子文档,以添加新的子文档。
  2. 如果您有多个子文档,那么可以执行其他操作。
  3. 继续以完成添加或修改过程。
添加或修改子文档
  1. 在继续添加或修改子文档之前,查找父文档的信息页面“子文档”视图
  2. 执行以下操作之一:
    • 如果您添加新的子文档,请单击添加子级
    • 如果您要在与父文档相关联的现有子文档集中插入子文档,请从操作菜单中单击插入子代
    • 如果您要修改现有子文档,请选择该文档,然后从操作菜单中单击修改子代
  3. 在子文档下,执行以下操作之一:
    • 选择文档以标识您要添加为子文档的文档。单击选择以查找该文档。在您找到该文档后,请指定是否链接已发布的版本、当前版本或子文档版本。有关选择这些版本的详细信息,请单击选择对象

      根据您选择的文档和版本,您可能需要指定并选择组件捆绑标签。标签由分配至您添加的子文档的文档类决定。此设置确保复合文档包括您添加或修改的特定文档。除分配标签之外,您也必须选择显示在标签旁的框以激活设置。

    • 选择外部文件以指定位于您的应用程序环境外部文件的 URL 路径。
  4. 在这些设置下,执行以下操作:
    • 对于与新的父级版本保持一致,在将父文档添加至对象库后,请选择以保持子文档和父文档的关系。
    • 对于删除父级时删除设置,请选择以指定删除与子文档相关联的父文档时也删除该子文档。
    • 对于禁止删除设置,请选择适当的设置以禁止删除特定子文档或父文档。父级的均为外部文件的可用选项。
  5. 单击更改类以选择您要添加的父文档的链接类或输入链接类的属性值。
稍后修改子文档设置
  1. 右键单击父文档,然后从菜单中单击更多信息 > 子文档
  2. 选择要修改的子级。
  3. 操作菜单中,选择修改子级
  4. 更改相应的字段。
查看相关文档的内容
  1. 从父文档的“子文档”视图开始,单击列表中任意子文档的标题。
  2. 单击选择子级以显示关系的层次。要显示某个低级子文档的内容,请选择其父文档。随后将列出子文档且您可以单击其标题。
  3. 从“选择子级”层次选择子文档后,您可以后退至子级用于其他父文档的路径。该操作将显示其子文档且您可以单击标题以显示其内容。
注: 如果您使用 IBM® InfoSphere™ Enterprise Records,请谨慎选择“设置”选项。防止删除任何文档的设置在应删除文档时可能影响删除文档的常规计划。同样,指定在删除其父文档时删除该子文档可能影响子文档常规处理进程。有关更多信息,请参阅 IBM InfoSphere Enterprise Records 配置概述
修改子文档顺序
  1. 子文档的视图中或在添加或修改过程中使用显示链接查看与特定父文档相关的子文档时,选择子文档。
  2. 操作菜单中,单击修改顺序
  3. 执行以下操作之一:
    • 单击移至顶端以将指定的文档移动到子文档列表的顶端。
    • 单击上移以在子文档列表中将指定的文档上移一位。
    • 单击下移以在子文档列表中将指定的文档下移一位。
    • 单击移至末端以将指定的文档移动到子文档列表的末端。
要除去子文档,请完成下列步骤:
  1. 选择“子文档”视图。选择要除去的文档,然后单击操作菜单以查看可用操作。
  2. 单击除去子级,然后单击除去以完成该操作。特定父文档与子文档之间的链接将会被除去,但是完成此过程后,子文档会保留在对象库中。
要管理复合文档链接属性,请完成下列步骤:
  1. 要访问父文档或子文档的链接属性,请执行以下操作:
    • 选择子文档,然后单击相关的父文档链接。在链接属性值的旁边(例如在“链接名称”列中),单击信息按钮以访问“链接信息”页面。
    • 选择父文档,然后单击相关的子文档链接。选择想要查看其链接信息属性的子文档。从操作菜单中,单击链接信息以访问的“链接信息”页面。
  2. 查看定义了特定父文档与子文档之间关系的当前链接信息。


反馈

最近一次更新时间: 2011 年 7 月


© Copyright IBM Corporation 2011.
本信息中心基于 Eclipse 技术。(http://www.eclipse.org)