Lorsque vous réservez un document, vous pouvez le télécharger à l'emplacement par défaut ou dans n'importe lequel des sous-dossiers. Acceptez l'emplacement par défaut car votre document sera contrôlé à cet emplacement. Si vous indiquez un autre emplacement, le suivi de votre document ne sera pas effectué. Le suivi fonctionne dans ce dossier, ainsi que dans tous ses sous-dossiers par défaut. Pendant une procédure d'enregistrement ou d'ajout dans Workplace, vous pouvez supprimer la copie locale du document que vous enregistrez ou restituez une fois que la procédure d'ajout ou d'enregistrement est terminée. Votre administrateur de site choisit si vos paramètres remplacent les paramètres par défaut pour la préférence de site Supprimer la copie locale.
Pendant la procédure d'annulation de réservation, l'emplacement de la copie locale du document que vous avez réservé puis téléchargé sur votre poste de travail s'affiche. Vous pouvez localiser le fichier correspondant à la réservation de document que vous souhaitez annuler. Vous pouvez également supprimer la copie locale de la réservation de document que vous souhaitez annuler si vous le souhaitez.
Lorsque File Tracker est disponible, les documents à contenu multiple ne sont pas pris en charge et les actions à contenu multiple sont désactivées.