Ein Schriftstückadministrator oder Schriftstückmanager kann eine oder mehr Akten innerhalb desselben Aktenplans von einem Ort an einen anderen verschieben. Beim Verschieben einer Akte an einen neuen Standort werden auch die zugehörigen Metadaten dorthin verschoben. Dabei wird den Metadaten-Feldern ein zusätzliches Feld hinzugefügt, das den Grund für die Verschiebung enthält.
Informationen zum Verschieben von Containerentitäten finden Sie in Verschieben einer Kategorie oder eines Ordners.
Informationen zum Übertragen von Schriftstücken finden Sie in IBM Enterprise Records-Übertragung.
Hinweise und Einschränkungen
Beachten Sie beim Verschieben von Akten die folgenden Einschränkungen:
- Ein verschobener Datensatz übernimmt:
- Die Sicherheit des neuen übergeordneten Containers. Ausführlichere Informationen finden Sie in Objekt-Zugriffsberechtigungen.
- Den Dispositionszeitplan des neuen übergeordneten Containers, falls der Datensatz nicht bereits über eine Disposition verfügt, die sich aus seinem Datensatztyp ergibt. Ausführliche Informationen zum Übernehmen von Aussonderungszeitplänen finden Sie in Aussonderungszeitpläne.
- Wenn ein Datensatz bereits wegen seines Datensatztyps abgegrenzt wurde, werden die berechneten Abgrenzungsdatumsangaben mit dem Datensatz verschoben.
- Sie können nicht verschieben:
- Einen elektronischen Datensatz in einen physischen Ordner.
- Einen elektronischen Datensatz in eine Datensatzkategorie im PRO-Datenmodell.
- Einen Datensatz in einen inaktiven Zielordner.
- Sie können einen Datensatz auf einen geschlossenen Datenträger verschieben.
So verschieben Sie ein einzelnes Schriftstück:
- Verwenden Sie die Funktion "Durchsuchen", um die Akte zu finden.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen und wählen Sie "Verschieben" aus:

- Klicken Sie auf den Ordner, der das zu verschiebende Schriftstück enthält.
- Geben Sie den Grund für die Verschiebung der Akte ein, und klicken Sie auf "Weiter".
- Navigieren Sie zum Container, in den Sie die Akte verschieben wollen, und klicken Sie auf "Verschieben".
Wenn Sie das Schriftstück suchen, können Sie auf die Schaltfläche
Informationen abrufen klicken und das Schriftstück verschieben, indem Sie die Aktion
Verschieben auf der Informationsseite auswählen.
So verschieben Sie mehrere Schriftstücke:
- Verwenden Sie die Funktion "Durchsuchen", um die Akten zu finden. Es gibt keinen Befehl Verschieben im Menü
Mehrfachauswahlaktionen in den Suchergebnissen.
- Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den zu verschiebenden Datensätzen.
- Wählen Sie im Menü Mehrfachauswahlaktionen die Option Verschieben
aus.
- Geben Sie den Grund für die Verschiebung der Akten ein, und klicken Sie auf "Weiter".
- Navigieren Sie zum Container, in den Sie die Akten verschieben wollen, und klicken Sie auf "Verschieben".