IBM Enterprise Records, バージョン 5.1.+            

エンティティーへの廃棄スケジュールの関連付け

権限のあるユーザー (PRO 標準の場合はレコード・マネージャー、レコード管理者、レビューアー、DoD または Base の場合はレコード・マネージャー、レコード管理者) は、レコード・カテゴリーまたはレコード・フォルダーに廃棄スケジュールをいつでも関連付けることができます。子コンテナーは、廃棄スケジュールを継承します。廃棄スケジュールは、レコード・カテゴリーまたはレコード・フォルダーの作成時または作成後に関連付けできます。

レコード・カテゴリーまたはレコード・フォルダーの作成後に初めて廃棄スケジュールを関連付けるには、次のようにします。

  1. レコード・カテゴリーについては、レコード・カテゴリーの追加を参照してください。
  2. レコード・フォルダーについては、レコード・フォルダーの追加を参照してください。

廃棄スケジュールを後で関連付けるには、次のようにします。

  1. 廃棄スケジュールを割り当てるコンテナーを選択し、「情報の取得」アイコンをクリックします。
  2. 左側のパネルの「廃棄」をクリックします。
  3. スケジュールの参照」をクリックして、廃棄スケジュールを選択します。
  4. 廃棄スケジュールの選択」ウィンドウで、選択するスケジュール名の下にある「選択」をクリックします。
  5. 新しいメニューで適切なオプションを選択して、新しい廃棄スケジュールを子コンテナーに伝搬する方法を指定します。 異なる廃棄スケジュールを関連付ける際は、次の方法でスケジュールを子コンテナーに伝搬できます。
    • 前の廃棄スケジュールを継承しているかどうかに関係なく、直接の子コンテナーと継承サブコンテナーのすべてにスケジュールを伝搬します。これに対応するオプションは、「すべての直接の子と、すべての継承するサブディレクトリーに新しい廃棄スケジュールを反映する (Propagate new disposition schedule to all immediate children, and all inherited sub-directories)」です。これは、初めて適用されるスケジュールにも適用されます。
    • 前の廃棄スケジュールを継承した子コンテナーにのみスケジュールを伝搬します。この場合、親エンティティーの廃棄スケジュールを継承しない子コンテナーの廃棄スケジュールは変更されません。このオプションは、前にスケジュールを継承したことがある場合に限り、新規スケジュールを継承します。これに対応するオプションは、「継承するすべてのエンティティーに新しい廃棄スケジュールを伝搬させる」です。
    • どの子コンテナーにもスケジュールを伝搬しません。この場合、古い廃棄スケジュールを継承した子コンテナーは、引き続きそのスケジュールに関連付けられますが、継承エンティティーとして分類されません。これに対応するオプションは、「新しい廃棄スケジュールを伝搬させない」です。
  6. 必要に応じて、所属する組織の順守事項で規定されている廃棄権限の情報を入力します。
    重要: デフォルトでは、選択した廃棄スケジュールに指定した廃棄権限が、コンテナーの廃棄権限として自動的に割り当てられます。選択したスケジュールに廃棄権限を設定していない場合は、コンテナーに設定した廃棄権限が適用されます。コンテナーの作成時に廃棄権限を設定したが、廃棄スケジュールを割り当てなかった場合、以前に設定した廃棄権限はスケジュールの廃棄権限に置き換えられます。
  7. 適用」をクリックして、変更内容を保存します。
  8. 終了」をクリックしてページを閉じます。
重要: レコード・タイプに関連付けられたレコードの廃棄スケジュールは、その親コンテナーの廃棄スケジュールと異なる場合があります。この場合、コンテナーの廃棄スケジュールよりも、レコード・タイプに関連付けられた廃棄スケジュールが優先されます。ただし、スイープを実行する際に、親コンテナーに関連付けられたスケジュールのカットオフの保存期間が、レコード・タイプに関連付けられたスケジュールよりも短い場合は、廃棄の競合に関する警告メッセージがスイープのログ・ファイルに記録されます。
既存のスケジュールを変更するには、エンティティーに関連付けられた廃棄スケジュールの変更を参照してください。


フィードバック

最終更新日: 2011 年 8 月


© Copyright IBM Corp. 2011.
このインフォメーション・センターでは Eclipse テクノロジーが採用されています。(http://www/eclipse.org)