يوجد الكثير من المعلومات المتعلقة بخصائص وأحداث وسجلات المراجعة المتاحة في بيئة تشغيل IBM® Enterprise Records بالاضافة الى كيفية توصيف واستخدام هذه الخصائص والأحداث والسجلات.
للحصول على مزيد من المعلومات عن عرض السجل التاريخي لعمليات مراجعة العنصر، ارجع الى مشاهدة ادخالات سجل المراجعة. للحصول على المزيد من المعلومات عن عملية المراجعة، ارجع الى مساعدة عن ادارة آلية المحتويات، بصفة خاصة../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/audit/al_concepts.htm.
بالنسبة لعملية الاتلاف الآلي، استخدام آلية مراجعة Content Engine القياسية، لحذف حدث المراجعة للاحتفاظ بالسجل التاريخي للعناصر التي تم اتلافها، لحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى مفهوم سجل المراجعة في المطبوعات الفنية الى Content Engine.
باستخدام خصائص المراجعة المتاحة الى IBM Enterprise Records، يمكنك:
يتضمن Content Engine عدد أحداث النظام التي، اذا تم توصيفها للمراجعة، يتم تسجيلها آليا في سجل المراجعة عند تنفيذ الحدث. وتتضمن أمثلة هذه الأحداث تكوين عنصر وحفظه في حافظة. يقوم IBM Enterprise Records باضافة الحدث المهيأ الى ملف تخزين العناصر، RMAudit، الذي يقوم تسجيل أحداث IBM Enterprise Records مثل نقل أو اتلاف عنصر.
يتم تخزين كل حدث تم تسجيله في Content Engine كعنصر، ويمكنك تنفيذ العمليات - مثل بحث وتصدير وفحص الخصائص - بعناصر الأحداث التي تم تسجيلها هذه.
عند استقبال نموذج بيانات IBM Enterprise Records في ملف تخزين العناصر، سيتم اضافة حدث RMAudit الى ملف تخزين العناصر. بالاضافة الى ذلك، يتم الاشتراك في الحدث آليا لفئات RecordCategory و RecordFolder و Volume الى FPOS، ويمكنك يدويا توصيف هذا الحدث لفئة السجل. (يجب ملاحظة أنه، على الرغم من ذلك، لا يتم اتاحة عملية التحرير لملف تخزين العناصر آليا).
يقوم حدث RMAudit بتسجيل ادخال المراجعة في أي وقت يتم تنفيذ التصرفات التالية على الادخال:
بالاضافة الى تسجيل أحداث المراجعة للتصرفات IBM Enterprise Records المشار اليها بأعلى، يمكنك توصيف عملية المراجعة لأحداث النظام المتاحة مع Content Engine. يعرض الجدول التالي مجموعة فرعية من أحداث النظام المتاحة؛ الأحداث المعروضة هي الأحداث الأكثر استخداما في عملية مراجعة IBM Enterprise Records.
الحدث | تسجيل عند | ينطبق على |
---|---|---|
تكوين | يتم تكوين نسخة من الفئة (تتضمن توضيح سجل--توصيف الحدث لفئة السجل على FPOS). | يمكنك مراجعة هذا الحدث لأية فئة، متضمنة فئات RecordCategory و RecordFolder و Volume و Record في FPOS، وفئة Document في ROS. |
حذف | يتم حذف العنصر من ملف تخزين العناصر. | يمكنك مراجعة هذا الحدث بالنسبة لأي من الفئات. |
حفظ في ملف | يتم حفظ العنصر في حافظة (يتضمن ذلك تكوين حافظة فرعية والحفظ الآلي في ملف عند توضيح سجل). | يمكنك مراجعة هذا الحدث لأي من فئات الحافظة (والفئات الفرعية)، بما يتضمن RecordCategory و RecordFolder وفئات وحدات التخزين في FPOS. |
GetContent | يتم استرجاع محتويات العنصر الذي يتضمن المحتويات (على سبيل المثال، عند قيام مستخدم بمشاهدة محتويات وثيقة). | يمكنك مراجعة هذا الحدث لأية فئة (وفئة فرعية) للوثيقة. للتحرير عند قيام مستخدم بعرض محتويات الوثيقة، قم باتاحة هذا الحدث في ROS. |
GetObject | يتم استرجاع عنصر من Content Engine (الذي يتضمن محاولات الاسترجاع بواسطة التطبيق IBM Enterprise Records). | يمكنك مراجعة هذا الحدث بالنسبة لأي من الفئات. |
استعلام | يتم تنفيذ الاستعلام (الذي يتضمن الاستعلامات التي يقوم تطبيق IBM Enterprise Records بتنفيذها كجزء من عملية التشغيل الخاصة به(. | يمكنك تحرير هذا الحدث لأية فئة (فيما عدا VersionSeries). |
الغاء حفظ | يتم ازالة العنصر (الغاء حفظه) من حافظة (ويتضمن هذا حذف الحافظة الفرعية). | يمكنك مراجعة هذا الحدث لأي من فئات الحافظة (والفئات الفرعية)، بما يتضمن RecordCategory و RecordFolder وفئات وحدات التخزين في FPOS. |
تحديث | يتم تغيير خصائص العنصر (التي تتضمن تعليم حاوية على أنها نشطة وتفعيل أو الغاء تفعيل حاوية). | يمكنك مراجعة هذا الحدث بالنسبة لأي من الفئات. |
UpdateSecurity | يتم تغيير سرية العنصر. يجب ملاحظة، أنه بالرغم من أنه لن يتم تسجيل الفشل عند قيام المستخدم بمحاولة حذف أحد العناصر من تطبيق IBM Enterprise Records وعدم نجاح المحاولة لأن عملية الحذف يتم حمايتها من خلال تعليم (وهذه هي الحالة الخاصة ببعض عناصر IBM Enterprise Records). | يمكنك مراجعة هذا الحدث لأية فئة (فيما عدا ReferentialContainmentRelationship و VersionSeries). |
عند اتاحة وتوصيف سجل المراجعة في ملف تخزين العناصر، سيقوم النظام بتكوين ادخالات سجل المراجعة. تكون هذه الادخالات موجودة كجدول في قاعدة البيانات في ملف تخزين العناصر. لتنفيذ تصرفات على السجل (مثل مشاهدته أو تصديره)، تقوم أولا بتنفيذ الاستعلام للأحداث التي تريدها ثم تنفيذ التصرف، اذا تطلب الأمر، على فئة نتائج الاستعلام. تظل أحداث المراجعة موجودة في سجل المراجعة حتى اذا تم حذف العنصر الذي تم مراجعته. للحصول على معلومات تفصيلية عن سجلات المراجعة، متضمنة كيفية حذف ادخالات السجل غير المطلوبة وادارة حجم السجل، ارجع الى ../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/audit/al_concepts.htm في مساعدة عن ادارة آلية المحتويات.
يقوم سجل المراجعة بتخزين المعلومات التالية:
يمكن أن تحتوي بعض ادخالات سجل المراجعة على معلومات اضافية، بناءا على نوع حدث المراجعة الذي تم تنفيذه. على سبيل المثال، يقوم حدث الاستعلام الناجح بتسجيل نسق الاستعلام الأصلي الذي تم تكوين الاستعلام منه بالاضافة الى كود فئة العنصر الذي خضع لحدث المراجعة.
تعرض الكشوف التالية الاسم الرمزي ووصف مختصر للخصائص المتاحة لأحداث المراجعة. الخصائص المتعلقة بحدث RMAudit هي AuditActionType و ReasonForAction و Reviewer و RMEntityDescription.
AuditActionType بالنسبة للحدث RMAudit، يحدد نوع تصرف المراجعة، مثل حذف، نقل، اتلاف، نقل، نقل مؤقت، تصدير، مراجعة، الغاء توضيح، تعليق، ازالة حالة التعليق.
AuditLevel بالنسبة للحدث AuditConfiguration، يحدد مستوى المراجعة (الغاء اتاحة المراجعة = 0، اتاحة المراجعة = 1).
ContainmentName بالنسبة للحدث File و Unfile، يحدد اسم العنصر الذي تم اضافته أو ازالته من عنصر الحاوية.
Creator بالنسبة لكل الأحداث، يحدد الاسم المختصر للمستخدم الذي قام بتكوين الحدث (المستخدم الذي قام بتكوين عنصر الحدث).
DateCreated بالنسبة لكل الأحداث، يحتوي على تاريخ ووقت تكوين الحدث (تاريخ ووقت تكوين عنصر الحدث). يقوم Content Engine بتخزين التواريخ والأوقات باستخدام Coordinated Universal Time (UTC).
DateLastModified بالنسبة لكل الأحداث، يحتوي على تاريخ ووقت آخر تحديث للحدث (تاريخ ووقت أخر تحديث لعنصر الحدث).
EventStatus بالنسبة لكل الأحداث، يشير الى ما اذا كان قد تم اجراء العملية التي قامت بتكوين هذا الحدث بنجاح (0) أم لا (كود خطأ داخلي).
LastModifier بالنسبة لكل الأحداث، يحتوي على الاسم المختصر لأخر مستخدم قام بتعديل عنصر الحدث.
LifecycleOperation بالنسبة لحدث ChangeState، يحدد عملية دورة الحياة التي تم تنفيذها على عنصر المصدر.
ModifiedProperties بالنسبة للأحداث ChangeClass، ChangeState، Checkin، Checkout، ClassifyComplete، Custom، DemoteVersion، Freeze، Lock، PromoteVersion، RMAudit، Unlock، Update، UpdateSecurity event، يحدد كشف الأسماء الرمزي للخصائص التي تم تعديلها بواسطة العملية التي تم مراجعتها.
ObjectType بالنسبة لكل الأحداث، يحدد العدد الذي يشير الى النوع الأساسي للعنصر. بالنسبة لعناصر الحدث، القيمة دائما هي 1180.
QueryText بالنسبة لحدث الاستعلام، يحدد النص الأصلي الذي تم تكوين الاستعلام منه.
ReasonForAction بالنسبة لحدث RMAudit، يحدد سبب التصرف. يتم ملء هذا المجال بالقيمة التي تم ادخالها بواسطة المستخدم في المجال مراجعة التعقيبات أثناء استكمال مسار العمل.
المراجع بالنسبة لحدث RMAudit، يحدد اسم المستخدم الذي قام بتنفيذ التصرف والذي قام بتكوين الحدث (المستخدم الذي قام ببدء صف مسار العمل IBM Enterprise Records).
RMEntityDescription بالنسبة لحدث RMAudit، يحدد وصف للتصرف الذي تم مراجعته أن أمكن. على سبيل المثال، يمكن توضيح تصرف اعادة الايجاد عند نقل عنصر MyRecordFolder من RM من /Records Management/My File Plan/My Record Category الى الوجهة /Records Management/My File Plan/Another Record Category.
SourceClassId بالنسبة للأحداث CancelCheckout، ChangeClass، ChangeState، Checkin، Checkout، ClassifyComplete، Creation، Custom، Deletion، DemoteVersion، File، Freeze، GetContent، GetObject، Lock، PromoteVersion، Query، RMAudit، Unfile، Unlock، Update، UpdateSecurityEvent، يحدد كود الفئة للعنصر الذي يخضع لحدث المراجعة.
SourceObject بالنسبة للأحداث CancelCheckout، ChangeClass، ChangeState، Checkin، Checkout، ClassifyComplete، Creation، Custom، Deletion، DemoteVersion، File، Freeze، Lock، PromoteVersion، RMAudit، Unfile، Unlock، Update، UpdateSecurity، يحدد لقطة شاشة للعنصر الذي يعد مصدر لحدث المراجعة عند حدوث الحدث. (يجب ملاحظة أن مرجع العنصر المتضمن في هذه الخاصية يمثل العنصر في حالته عند تنفيذ الحدث، وقد يكون مختلف عن الحالة الحالية للعنصر.)
SourceObjectId بالنسبة للأحداث CancelCheckout، ChangeClass، ChangeState، Checkin، Checkout، ClassifyComplete، Creation، Custom، Deletion، DemoteVersion، File، Freeze، GetContent، GetObject، Lock، PromoteVersion، RMAudit، Unfile، Unlock، Update، UpdateSecurity، يمثل كود العنصر الذي يخضع لحدث المراجعة.
VersionSeriesId بالنسبة للأحداث CancelCheckout، ChangeClass، ChangeState، Checkin، Checkout، ClassifyComplete، Creation، Custom، Deletion، DemoteVersion، Freeze، Lock، PromoteVersion، RMAudit، Unlock، Update، UpdateSecurity، يحدد (حيثما يكون مناسبا) كود سلاسل النسخة عنصر المصدر.