IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

عمود الخاصية

تتكون البنود التي يتم البحث عنها من محتويات وخصائص. الملف وما يحتويه (كلمات، رسوم بيانية، وصلات مرجعية، معادلات، الخ.) تمثل المحتويات. الخصائص هي قطع من المعلومات يتم ارفاقها بالوثيقة، والتي يتم تخزينها في قاعدة بيانات الخاصية.

ويعرض عمود الخاصية الخصائص التالية:

لتحديد أحد الخصائص كمعيار للبحث، اضغط على الخانة الخالية في عمود الخاصية. هذا سيؤدي الى عرض كشف بالخصائص المحولة برمجيا من تخزين العنصر يتم تحديد أنواع العناصر. يتوقف الكشف على مااذا كان قد تم تحديد اتحاد أم تقاطع في اختيارات Search Designer.

وقد تشاهد أسماء مكررة في كشف الخاصية. وأيضا قد تشاهد رسالة عن وجود خصائص مكررة حتى عندما تكون أسماء العرض مختلفة. وهذا يحدث اذا كان الاسم الداخلي (الرمزي) للخاصية هو نفسه في اثنين أو أكثر من ملفات تخزين العناصر. ويمكن أن يقوم موجه النظام بمنع تكرار الخصائص من خلال استخدام استقبال الملفات واعداد خصائص مهيأة أو من خلال جعل أحد أسماء الخصائص اسم بديل للخاصية المتشابهة في الاسم. اذا كان لا يمكن تطبيق أي من هذه الطرق، فان الخاصية الأولى التي سيتم اكتشافها من خلال البرنامج (Search Designer أو Workplace XT) هي التي سيتم استخدامها. وعلى ذلك، فقد لا تبدو عمليات البحث الخاصة بك بنفس الشكل في ملفات تخزين العناصر المستهدفة.

ويمكت ارفاق خصائص مع معاملات معينة (في عمود المعامل). على سبيل المثال، الخصائص التي يمكن أن يكون لها أكثر من قيمة واحدة(الخصائص متعددة القيمة) يمكن أن تستخدم في المعامل "In". اذا كنت تقوم باستئناف التخزين، فقد تقوم أحد الخصائص بعرض عدة برامج يعرفها المرشح. وعلى ذلك، يمكنك البحث عن الوثائق التي لها قيم محددة (على سبيل المثال، Photoshop) "في" هذه الخاصية. ولادخال أكثر من قيمة لخاصية متعددة القيم، يمكنك ادخال شروط اضافية (صفوف) في الجدول، صف واحد لكل قيمة. أو يمكنك البحث عن المرشحين الذين يعرفون اثنين أو أكثر من البرامج. ارجع الى تعديل الخصائص للتعرف على الأمثلة.

الخصائص التي تشير الى مستخدمين محددين:

الخصائص التي تشير الى مستخدم محدد، على سبيل المثال القائم بالتكوين، يتطلب أن تقوم بتحديد الاسم المختصر للمستخدم من الكشف المسقط للمستخدمين. وسيتم عرض هذا الاسم كجزء من معيار البحث ويظهر في نتائج البحث.

بحث عن عناصر محتجزة:

اذا كنت تريد البحث عن العناصر المحتجزة، فيجب أن تقوم أولا بالتأكد من عدم تحديد الاختيار اتاحة اختيار النسخ في مربع الحوار اختيار الأدوات. ولذلك، يجب أن تقوم بتعريف معيار البحث الذي يحدد خاصية حالة النسخة أو الخاصية "محتجز". هاتان الخاصيتان توكدان أن نتائج البحث تتضمن عناصر حجز.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏