IBM Enterprise Records, バージョン 5.1.+            

レコードのコピー

少なくとも権限ユーザー・ロールまたはレビューアー・ロールの権限に割り当てられているユーザーのみが、同じファイル・プラン内にある別の場所にレコードをコピーできます。特権ユーザーまたはレビューアーがレコードをコピーすると、IBM® Enterprise Records では、異なるコンテナー名を持つ同一ソース・ファイル上のレコード・オブジェクト・ストア (ROS) に、宣言されたドキュメントがコピーされます。IBM Enterprise Records では、ROS でコピーしたドキュメントへのリンクとともに、レコードのメタデータ (名前、説明、セキュリティー、および廃棄情報を除く) がファイル・プラン・オブジェクト・ストア (FPOS) 内の新しいフォルダーにコピーされます。

レコードのコピーによる影響を次に示します。

単独のレコードをコピーするには、次のようにします。

  1. ファイル・プランの階層を参照して、コピーするレコードにアクセスします。
  2. レコード名を右クリックし、コンテキスト・メニューから「コピー」を選択します。
  3. ドキュメント・タイトル」フィールドで、レコード名の接頭部に「コピー」と表示される点に注意してください。
  4. レコードのコピーの説明を入力し、「次へ」をクリックします。
  5. ファイル・プラン内のコピーの保存先に移動し、「コピー」をクリックします。
  6. 表示される確認メッセージで、コピー操作が正常に完了したことを確認したら、「OK」をクリックして「参照」ページに戻ります。 次の事項に注意してください。
    • 電子レコードを物理フォルダーにコピーすることはできません。
    • レコードはアクティブで開いているフォルダーにのみコピーすることができます。

複数のレコードをコピーするには

  1. ファイル・プランの階層を参照して、コピーするレコードにアクセスします。
  2. コピーするレコードの左側にあるチェック・ボックスを選択します。
  3. 複数選択アクション」メニューの「コピー」を選択します。
  4. コピー」ウィンドウで、リストからレコードのコピー先となるファイル・プラン・ロケーションを選択します。

    「フィルター」フィールドを使用して、「エンティティー名」リストに表示されるアイテム数を制限できます。 例えば、ファイル・プラン・ロケーションの名前に文字「x」が含まれることがわかっている場合、「フィルター」フィールドに「x」と入力して「移動」をクリックすると、名前に文字「x」が含まれるファイル・プラン・ロケーションのみでリストがリフレッシュされます。「リセット」をクリックすると、ファイル・プランをアルファベット順に並べた完全リストに戻ります。

  5. ファイル・プラン内のコピーの保存先に移動し、「コピー」をクリックします。
  6. 表示される確認メッセージで、「コピー」操作が正常に完了したことを確認したら、「OK」をクリックして「参照」ページに戻ります。


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最終更新日: 2011 年 8 月


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