IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Zarządzanie zadaniami

Przegląd i wykonywanie zadań

Recenzenci biorą udział w zadaniu, które obejmuje lokalizowanie i wykonywanie przypisanej pracy oraz często śledzą status zadania, które powstało w wyniku uruchomienia procesu. Podczas przeglądania zadania użytkownik wykonuje pracę przypisaną i skierowaną do niego. Można wyświetlić status historii oraz historię każdego zadania przypisanego do użytkownika. Po wykonaniu zadania w procesie sekwencyjnym aplikacja Integration for Microsoft Office kieruje pracę do recenzenta przypisanego do wykonania następnego kroku w zadaniu. Jeśli jednak recenzent odrzuci zadanie, przepływ pracy może zostać zwrócony do oryginalnego autora procesu lub poprzedniego recenzenta, w zależności od opcji wybranych podczas definiowania procesu.

W przetwarzaniu równoległym aplikacja Integration for Microsoft Office kieruje pracę do wszystkich recenzentów przypisanych do procesu w tym samym czasie. Wspólnym wysiłkiem wszyscy recenzenci kontynuują działanie do momentu, w którym liczba zatwierdzeń recenzji przekroczy minimalną liczbę określoną w definicji procesu.

Rozwiązywanie problemów z procesami i zadaniami

Mogą zaistnieć sytuacje, w których procesy i zadania zakleszczą się, konieczne będzie ich anulowanie, bądź też wystąpią błędy. Podczas rozwiązywania tych problemów można skorzystać z pomocy administratora przez użycie Silnika procesów oraz odwołując się do informacji o Administratorze procesu i śledzeniu procesu. Administrator procesu umożliwia administratorowi wyszukiwanie i przeglądanie procesów, edycję danych i właściwości procesów oraz zarządzanie procesami. Składnik Śledzenie procesu udostępnia status aktualnie przetwarzanego procesu. Wskazuje także zakończone zadania, czas ich zakończenia oraz aktualnie aktywne zadania.

Poniższe tabele służą do odwzorowania terminów i etykiet procesów użytych w zintegrowanych aplikacjach Office oraz w Silniku procesów, Administratorze procesów i Śledzeniu procesów. Administrator może korzystać z tej tabeli w celu rozszyfrowania różnych terminów i etykiet używanych w aplikacjach podczas rozwiązywania problemów z przetwarzaniem i zadaniami.

Tabela 1. Ta tabela przedstawia terminy używane do opisu przepływu pracy z Silnika procesów oraz ze zintegrowanych aplikacji Office.
Terminy związane z aplikacją Integration for Microsoft Office Terminy związane z Silnikiem procesów
Proces Przepływ pracy
Zadanie Element pracy/krok
Recenzent Uczestnik
Tabela 2. Ta tabela przedstawia terminy używane do opisu przepływu pracy z Administratora procesów, Śledzenia procesów oraz ze zintegrowanych aplikacji Office.
Etykiety panelu procesów i zadań aplikacji Integration for Microsoft Office Etykiety Administratora procesów i Śledzenia procesów
Proces/nazwa procesu F_temat/temat
Zadanie Krok
Osoba rozpoczynająca/recenzent/użytkownik Osoba rozpoczynająca/uczestnik
Tabela 3. Ta tabela przedstawia terminy używane do opisu przepływu pracy dla nazwy kroku procesu oraz dla nazwy zadania zintegrowanych aplikacji Office.
Nazwa zadania aplikacji Integration for Microsoft Office Nazwa kroku procesu
Początek LaunchStep
Powiadomienie o zatwierdzeniu Koniec
Aby uruchomić i zdefiniować proces:
  1. Otwórz dokument w składnicy obiektów i kliknij kartę IBM ECM, a następnie kliknij opcję Uruchom proces lub kliknij prawym przyciskiem myszy dokument i wybierz z menu podręcznego opcję Uruchom proces.
  2. Wypełnij kryteria dla definiowanego procesu i uruchom proces.

Aby przejrzeć i wykonać zadanie:

  1. Kliknij kartę IBM ECM i kliknij opcję Zadania, aby wyświetlić zadania przypisane do użytkownika.
  2. Kliknij dwukrotnie zadanie, które ma zostać przetworzone i przejrzyj instrukcje oraz pracę przypisaną do wykonania.
  3. Zapisz wykonywaną pracę i wróć do zadania w innym czasie lub zakończ zadanie.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)