الغرض من مسار العمل اتلاف هو تأكيد اتلاف العناصر في نهاية فترة البقاء من المرحلة التي تم ارفاق مسار العمل اتلاف بها. بعد بدء تشغيل مسار العمل اتلاف، العناصر تكون محذوفة منطقيا (أي أنه، لن يمكنك التوصل اليها بعد ذلك من خلال تطبيق IBM® Enterprise Records وكلنها تبقى من تخزين العنصر) أو أنه يتم حذفها بصفة دائمة من تخزين العنصر. وهذا يتوقف على طريقة توصيف مخطط الحفظ للاحتفاظ ببيانات التعريف.
يتم بدء تشغيل مسار عمل اتلاف عند بدء عملية التخلص. تقوم خطوة الاعتماد بعرض العناصر التي يتطلب اعتماد اتلافها.
بعد تحديد التفاصيل الخاصة بالاتلاف واتمام مسار العمل، سيتم اتلاف العناصر التي تم اعتمادها وسيتم تكوين ملف سجل التعاملات ويتم الاشارة اليه في بند عمل سجل التعاملات الجديد. للتوصل الى ملف XML للسجل، قم بفتح بند العمل، واضغط على الاختيار تكبير بنود الملحقات، واضغط على اسم ملف سجل التعاملات المطلوب. سيقوم الملف بعرض رسالة تفيد بنجاح أو فشل الاتلاف لكل من العناصر والتفاصيل الأخرى.