「エントリー・テンプレートの関連付け」アクションを使用して、1 つ以上のエントリー・テンプレートを特定のフォルダーに関連付けることができます。エントリー・テンプレートが関連付けられたフォルダーにオブジェクトを追加すると、標準的なウィザードの代わりにそのエントリー・テンプレートが自動的に使用されます。フォルダーに複数のエントリー・テンプレートが関連付けられている場合、ユーザーは使用するエントリー・テンプレートを選択できます。エントリー・テンプレートの表示順序を指定できます。フォルダーに関連付けられたエントリー・テンプレートに対してユーザーがアクセス権限を持たない場合は、そのエントリー・テンプレートは表示されません。
エントリー・テンプレートを明示的に特定フォルダーに関連付けることもできますが、フォルダーおよび そのサブフォルダーに対して、親フォルダーまたはオブジェクト・ストアからエントリー・テンプレートの関連付けを 継承させることもできます。明示的な関連付けまたは継承された関連付けが存在しない場合は、標準のウィザードを使用します。
ドキュメントをサブフォルダーに追加すると、その親フォルダーに 定義されているエントリー・テンプレートが使用されますが、例外が 1 つあります。サブフォルダーで「追加」を使用しても、エントリー・テンプレートの関連付けが 定義された親フォルダーまたはそのさらに上位フォルダーに対する表示アクセス権がない場合、エントリー・テンプレートは 使用されません。この場合は、デフォルトのドキュメントの追加ウィザードが 表示されます。
継承パス内の中間レベルのフォルダーに対する 表示アクセス権がない場合も同様です。エントリー・テンプレートをボトムアップで検索する途中、継承パス内の いずれかのフォルダーに対する表示アクセス権がないと検索は失敗します。