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Ändern des Aussonderungszeitplans einer Entität

Es kann Situationen geben, in denen der mit einer Einheit verbundene Zeitplan dem vorgesehenen Zweck nicht dienlich ist, so dass Sie ihn durch einen anderen ersetzen wollen. Oder die Einheit erbt einen Dispositionszeitplan von ihrer übergeordneten Einheit und Sie möchten dies ändern. Schließlich kann es auch sein, dass ein Dispositionszeitplan bis auf weiteres gelöscht werden soll.

Die Zuweisung eines anderen Dispositionszeitplans zu Einheiten, die bereits "abgegrenzt" wurden, ändert ihre vorherige Disposition. Der Disposition-Sweep-Vorgang annulliert frühere Berechnungen und beginnt von vorn mit dem neuen Dispositionszeitplan. Das Verbinden eines neuen Dispositionszeitplans mit einer Einheit kann durch autorisierte Benutzer (Schriftstückmanager, Schriftstückadministrator oder Prüfer in Pro Standard; Schriftstückmanager oder Schriftstückadministrator in DoD oder Base) erfolgen.

So ändern Sie den Aussonderungszeitplan, der einem Container zugeordnet ist:

  1. Navigieren Sie zur Entität, deren Aussonderungszeitplan Sie ändern wollen, und klicken Sie auf das zugehörige Symbol Informationen abrufen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich auf Aussonderung.
  3. Es gibt drei Möglichkeiten: Sie können die Informationsseiten jedes zugewiesenen Zeitplans überprüfen, indem Sie auf das entsprechende Symbol Informationen abrufen klicken.
    • Unter Umständen wurde bereits ein Aussonderungszeitplan übernommen (das entsprechende Kästchen Übernehmen ist ausgewählt). Um die Vererbungslinie zu trennen und einen neuen Zeitplan festzulegen, klicken Sie auf "Plan suchen" oder "Planinhalt löschen".
    • Unter Umständen ist ein Dispositionszeitplan aufgeführt, aber das entsprechende Kästchen ist nicht abgehakt. Um ihn zu verwenden und die Vererbungslinie zwischen übergeordneter und untergeordneter Einheit einzusetzen, klicken Sie auf "Erben". Um einen anderen Zeitplan zuzuweisen, klicken Sie auf"Plan suchen" oder "Planinhalt löschen".
    • Möglicherweise liegen keine Dispositionsinformationen vor. Um einen Dispositionszeitplan festzulegen, klicken Sie auf "Plan suchen".
  4. Klicken Sie auf der Seite zum Auswählen des Dispositionszeitplans unter dem gewünschten Namen auf "Auswählen".
  5. Wählen Sie im neuen Menü die gewünschte Option aus, um festzulegen, wie der neue Aussonderungszeitplan an untergeordnete Container weitergegeben werden soll. Wenn Sie einen anderen Aussonderungszeitplan zuordnen, können Sie den Zeitplan folgendermaßen an seine untergeordneten Container weitergeben:
    • Weitergabe an alle direkt untergeordneten Container und alle erbenden Untercontainer unabhängig davon, ob sie den früheren Aussonderungszeitplan geerbt haben. Dies entspricht der Option Neuen Aussonderungszeitplan an alle unmittelbar untergeordneten Elemente und alle erbenden Unterentitäten weitergeben. Dies gilt auch für Zeitpläne, die zum ersten Mal angewendet werden.
    • Weitergabe nur an die untergeordneten Container, die den früheren Aussonderungszeitplan geerbt haben. In dieser Situation bleibt der Aussonderungszeitplan der untergeordneten Container, die den Zeitplan nicht erben, unverändert. Diese Option übernimmt nur dann einen neuen Zeitplan, wenn zuvor ein Zeitplan übernommen wurde. Dies entspricht der Option "Neuen Aussonderungszeitplan an alle Erbelemente übertragen".
      Wichtig: Beachten Sie, dass die explizite Neuzuordnung eines Aussonderungszeitplans zu einem untergeordneten Container, der bisher denselben Zeitplan übernommen hat, einen Übernahmelink zwischen dem übergeordneten und dem untergeordneten Element aufhebt. Der neue, der übergeordneten Einheit zugewiesene Zeitplan wird dann nicht vererbt.
    • Weitergabe des Zeitplans an keinen der untergeordneten Container. In dieser Situation bleiben die untergeordneten Container, die den alten Aussonderungszeitplan geerbt haben, weiterhin mit diesem Zeitplan verbunden. Sie werden jedoch nicht als "Erben" kategorisiert. Dies entspricht der Option "Neuen Aussonderungszeitplan nicht übertragen".
  6. Auf Wunsch können Sie hier die einschlägigen Vorschriften Ihres Unternehmens eingeben.
    Achtung: Standardmäßig wird die für den ausgewählten Aussonderungszeitplan festgelegte Aussonderungsberechtigung automatisch als Aussonderungsberechtigung für den Container zugewiesen. Wenn keine Aussonderungsberechtigung für den ausgewählten Zeitplan eingestellt wird, gilt die für den Container festgelegte. Wenn beim Erstellen des Containers eine Aussonderungsberechtigung festgelegt wurde, jedoch kein Aussonderungszeitplan zugeordnet wurde, ersetzt die Aussonderungsberechtigung des Zeitplans die vorher festgelegte Aussonderungsberechtigung.
  7. Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.

So ändern Sie den Aussonderungszeitplan eines Schriftstücktyps:

  1. Navigieren Sie auf der Registerkarte Aussonderung zum Schriftstücktyp und klicken Sie auf das zugehörige Symbol Informationen abrufen.
  2. Klicken Sie auf "Dispositionsanweisungen" und wählen Sie einen Zeitplan (klicken Sie auf "Auswählen" unter dem Namen).
  3. Klicken Sie auf Anwenden.


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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