IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

Personalización de la página de búsqueda

El aspecto de la página de búsqueda se puede modificar con la supresión de elementos y el establecimiento de criterios predeterminados.

Los valores que defina solo afectan al propio nombre de usuario. Si oculta elementos en una página de búsqueda más sencilla, existe la posibilidad de reincorporarlos volviendo a la página Configuración de preferencias del usuario.

Para definir los valores de búsqueda:

  1. En la ficha de Búsqueda de IBM® Enterprise Records, seleccione un tipo de entidad.
  2. Haga clic en Cambiar.
  3. Defina valores predeterminados para dicho tipo de entidad.
  4. Cuando termine de definir todos los criterios predeterminados de búsqueda, haga clic en Aplicar cambios.

    En las siguientes tablas se describen los campos en los que se definen los valores predeterminados.

Configuración general

Valor Descripción
Clase de filtro Seleccione Mostrar para ver esta opción u Ocultar para suprimirla de la página de búsqueda.
Clase de filtro predeterminado Para definir un nombre de clase que se utiliza prácticamente siempre, haga clic en Seleccionar clase y selecciónela en la lista. La clase de filtro predeterminado limita los resultados a las entidades que utilicen esta clase. Seleccione la casilla de verificación Incluir subclases para que también se incluyan las entidades en cualquiera de las subclases de la clase que seleccione. Haga clic en Eliminar para suprimir las clases que ya estuvieran seleccionadas.
Máx. resultados Especifique un valor entre 50 y 5000 para definir el número de entidades que se mostrarán en los resultados de la búsqueda. Cuando los usuarios ejecutan una búsqueda, pueden cambiar este valor si el modo de búsqueda es estático. El campo Máx. resultados no está disponible en el modo de búsqueda dinámico. Para obtener detalles sobre el modo de búsqueda, consulte el apartado "Modo de búsqueda" que figura más abajo.
Propiedad multivalor

Seleccione Ver propiedad multivalor como valor si desea que los resultados de la búsqueda muestren todos los valores de una propiedad multivalor.

Seleccione Ver propiedad multivalor como enlace si desea que los resultados de la búsqueda muestren un enlace a una página que muestre los valores de una propiedad multivalor. La opción Ver propiedad como enlace proporciona un rendimiento más rápido que la opción Ver propiedad multivalor como valor.

Por ejemplo, un registro de correo electrónico puede contener una propiedad multivalor CC:. Para mostrar todos los valores de CC: en los resultados de búsqueda, seleccione Ver propiedad multivalor como valor. Los resultados de búsqueda contienen una columna CC: que muestra dirección1, dirección2, dirección3, etc.

Otra posibilidad consiste en seleccionar Ver propiedad multivalor como enlace; la columna CC: de los resultados de búsqueda contiene un hiperenlace a una página que muestra los valores de la propiedad CC: dirección1, dirección2, dirección3, etc.

Modo de búsqueda

Seleccione Dinámico si los resultados de búsqueda tienen más de 5000 entidades y necesita ordenar los resultados. El modo de búsqueda dinámico ignora el valor de Máx. resultados y no está sujeto al límite de 5000 entidades. No obstante, el modo de búsqueda dinámico es más lento.

Seleccione Estático si los resultados de búsqueda no tienen más de 5000 entidades y el rendimiento del sistema es una consideración importante.

El modo de búsqueda le permite personalizar el comportamiento de visualización de los resultados de búsqueda, por ejemplo hacer un clic en la columna Nombre para ordenarla en orden alfabético o invertir el orden alfabético.

En función del modo de búsqueda que haya selecciona, la visualización y el comportamiento de ordenación de los resultados de búsqueda pueden variar. Un ejemplo de esto es cuando se pulsa en la columna Nombre para ordenarla en orden alfabético o invertir el orden alfabético. El modo de búsqueda dinámico es útil cuando los resultados de búsqueda tienen más de 5000 entidades. IBM Enterprise Records inicialmente muestra los resultados de búsqueda en orden alfabético. Si hace clic en la columna Nombre, el modo de búsqueda dinámico renovará la búsqueda y ordenará los resultados en orden alfabético inverso, mostrando primero los nombres de entidad que empiecen por la letra Z. Por el contrario, después de hacer clic en la columna Nombre, el modo de búsqueda estático no renueva dinámicamente la búsqueda y muestra primero los nombres de entidad que comienzan en el lugar del alfabeto en el que se produce el límite de 5000 (o el valor máximo) de entidades.nombre

Dado que las búsquedas basadas en propiedades o en contenidos realizadas en el modo de búsqueda dinámico pueden devolver resultados ilimitados, estos resultados no se podrán comparar de forma programática para eliminar los duplicados. Un ejemplo concreto es cuando se combina una búsqueda basada en propiedades con una búsqueda CBR mediante la cláusula OR. En la pantalla de búsqueda, en la parte superior se encuentran los criterios de las propiedades, como Título de documento como > software, y debajo se encuentra una selección AND/OR, seguida de la cláusula Contenido contiene base de datos para los criterios de CBR en Metadata/Contents. Si existe un documento que contenga la palabra base de datos que a su vez incluya el Título de documento Todo el software de la base de datos, este documento aparecerá dos veces en la lista. La primera aparición se debe a que coincide con los criterios de Título de documento, y la segunda porque coincide con los criterios de CBR.

Esta duplicación de los resultados de búsqueda no resulta un problema cuando las búsquedas se ejecutan con el modo de búsqueda estático. Se sabe cuál será el número de elementos que devolverá la búsqueda porque la configuración de valor máximo limita el contenido de la búsqueda.

Contenido contiene (solo registros) Si no emplea búsquedas de contenido, la página de búsqueda puede simplificarse eliminando el selector Contenido contiene. Elija Ocultar para quitarlo de la página de búsqueda.

Configuración de criterios de propiedades

La Configuración de criterios de propiedades determinará los criterios de búsqueda predeterminados que especifique en una búsqueda. Para la búsqueda estándar de IBM Enterprise Records, puede seleccionar hasta siete criterios de propiedades.

Para tener una mayor eficacia, seleccione los criterios de propiedades que utilice con mayor frecuencia en una búsqueda. Puede seleccionar más criterios de los que normalmente utiliza y especificar solamente los valores de las propiedades que necesite en la búsqueda actual. El motor de búsqueda ignora los criterios de propiedades para los que no especifica un valor.

Valor Descripción
Nombre de propiedad Seleccione una propiedad en el menú. Los elementos que llevan un asterisco son propiedades del sistema de FileNet P8. Para eliminar una propiedad, seleccione el área en blanco en la parte superior del menú.
Ordenar por Puede seleccionar una propiedad en función de la cual se deban ordenar los resultados. Haga clic en el botón de opción en la fila de esa propiedad.
Operador En cada tipo de propiedad, seleccione el correspondiente operador. Lo puede cambiar en la página de búsqueda.


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Última actualización: Agosto de 2011


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