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Registros de arquivos

Ao arquivar um registro, você cria uma referência para aquele registro em um outro local dentro do mesmo plano de arquivo. O registro não é duplicado. Isto significa que ao invés de criar uma cópia do registro, você cria uma referência para o registro, que aponta para o registro em seu local original. Você somente pode arquivar um ou mais registros ao mesmo tempo.

Ao arquivar um registro, você deve ter o seguinte em mente:

Implicações de segurança ao arquivar registros

Quando um registro é declarado para mais de um contêiner, você pode especificar uma segurança pai durante a declaração. O arquivamento do registro em outra pasta após a declaração não muda a segurança pai, desde que o contêiner seja mantido e o registro permaneça arquivado nesse contêiner. Você pode visualizar qual contêiner é a segurança pai ao selecionar a página de informações Arquivado em. Para obter detalhes adicionais, consulte Segurança do FileNet P8 no tópico Segurança.

Implicações de disposição ao arquivar registros

Quando um registro é arquivado no contêiner pai que tem diferentes agendas de disposição, o ponteiro para o registro é afetado pela agenda de disposição de seu pai. Portanto, se um contêiner pai tiver uma agenda de 5 anos e outro pai uma agenda de 2 anos, após dois anos, o registro não mais irá aparecer no pai com o registro de 2 anos, mas ainda aparecerá no pai com a agenda de 5 anos.

Para arquivar um ou mais registros:

  1. Procure ou pesquise pelos registros que você precisa arquivar.
  2. Selecione a caixa de seleção à esquerda dos nomes.
  3. No menu Ações de Multi-seleção, escolha Arquivo. Também é possível clicar com o botão direito do mouse em um único registro e selecionar Arquivo no menu de contexto.
  4. Navegue para o local apropriado no plano de arquivo onde deseja arquivar os registros clique em Arquivar.
  5. Uma mensagem de confirmação é exibida para verificar a conclusão da ação Arquivar. Clique em OK para retornar para o plano de arquivo.
Atenção: Para visualizar onde uma entidade é arquivada, selecione a visualização Arquivado em de suas páginas de informações.

 



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Última atualização: Agosto 2011


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