عند التعامل مع تقارير IBM® Enterprise Records، سيمكنك جمع كشف بكل تقارير IBM Enterprise Records المتاحة، وتفاصيل عن معيار التوصيف لكل من التقارير، والمتطلبات الرئيسية التي يجب توافرها قبل تكوين التقرير.
لكي تتمكن من تكوين تقرير، يجب أن تقوم بتنفيذ أي من المتطلبات الرئيسية الموضحة بأسفل لهذا التقرير. ويجب أيضا أن يكون قد تم توصيف وحدة الخدمة للتقارير Reports Server أثناء عملية تركيب IBM Enterprise Records. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
اسم المستخدم | أدخل اسم المستخدم أو اضغط تحديد المستخدم للبحث عن وتحديد المستخدم الذي تريد تحديد التصرفات الخاصة به على الاستعلام. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للتصرف الذي تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للتصرف الذي تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
نوع عنصر RM | قم بعمل الاختيارات الخاصة بك بالضغط على واحد أو أكثر من عناصر RM من الكشف (باستخدام Shift + الضغط أو Ctrl + الضغط). |
نوع التقرير | حدد التفاصيل لمشاهدة اسم الحدث ونوع العنصر واسم المستخدم وتاريخ التصرف واسم العنصر واجمالي عدد العناصر. حدد ملخص لمشاهدة اسم الحدث ونوع العنصر واجمالي عدد العناصر. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
تصرف التخلص | حدد تصرف التخلص من كشف القائمة، والذي يتضمن المراجعة والتصدير والنقل والهم والنقل المؤقت والايقاف والمراجعة النشطة. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد تاريخ البدء للتقرير. هذا يقوم بتعريف بداية الفترة التي سيتم خلالها تنفيذ تصرف التخلص المحدد. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد تاريخ الانتهاء للتقرير. هذا يقوم بتعريف نهاية الفترة التي سيتم خلالها تنفيذ تصرف التخلص المحدد. . |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة تاريخ تنفيذ المرحلة، واسم الجدول الزمني للتخلص، ونوع العنصر، وتاريخ تنفيذ المرحلة، وتاريخ التكوين، والقائم بالتكوين، واسم العنصر. حدد ملخص لمشاهدة تاريخ تنفيذ المرحلة، اسم الجدول الزمني للتخلص، ونوع العنصر، واجمالي العناصر. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة اسم الجدول الزمني للتخلص، واسم التصرف، ونوع العنصر، واسم العنصر. حدد ملخص لمشاهدة اسم الجدول الزمني للتخلص ونوع العنصر واجمالي عدد العناصر. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
اسم الجدول الزمني للتخلص | اضغط تحديد الجداول الزمني للتخلص لتحديد الجدول الزمني للتخلص من الكشف الذي يتم عرضه، أو أدخل اسم. ويجب ملاحظة ما اذا كان النص الذي قمت بتحديده أو النوع يظهر في أي أسماء الجداول الزمنية الأخرى، والتي سيتم تحديد هذا الجدول الزمني أيضا لها. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة اسم الجدول الزمني، واسم العنصر، وتاريخ التكوين، وتكوين بواسطة، واجمالي عدد السجلات. حدد ملخص لمشاهدة اسم الجدول الزمني واجمالي عدد السجلات. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
اسم الجدول الزمني للتخلص | اضغط تحديد الجداول الزمني للتخلص لتحديد الجدول الزمني للتخلص من الكشف الذي يتم عرضه، أو أدخل اسم. ويجب ملاحظة ما اذا كان النص الذي قمت بتحديده أو النوع يظهر في أي أسماء الجداول الزمنية الأخرى، والتي سيتم تحديد هذا الجدول الزمني أيضا لها. |
نوع عنصر RM | قم بعمل الاختيارات الخاصة بك بالضغط على واحد أو أكثر من عناصر RM من الكشف (باستخدام Shift + الضغط أو Ctrl + الضغط). |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة اسم الجدول الزمني، واسم التصرف، ونوع عنصر RM، وتاريخ التكوين، وتكوين بواسطة، واسم عنصر RM. حدد ملخص لمشاهدة اسم الجدول الزمني، واسم التصرف، ونوع عنصر RM، واجمالي العناصر. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
تصنيف السرية | حدد واحد أو أكثر من تصنيفات السرية (عالي السرية، أو سري، أو سري للغاية، أو مقصور، أو غير مصنف). |
نوع عنصر RM | حدد أحد أو كلا أنواع العناصر التي تريد التقرير لها. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة اسم تصنيف السرية، ونوع عنصر RM، وتاريخ التكوين، والقائم بالتكوين، وتكوين بواسطة، واسم عنصر RM. حدد ملخص لمشاهدة تصنيف السرية، ونوع عنصر RM، واجمالي عدد العناصر. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة تاريخ التكوين، والقائم بالتكوين، واسم عنصر RM. حدد ملخص لمشاهدة تاريخ التكوين وعدد حافظات السجلات التي تم تكوينها. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
انشاء بواسطة المستخدم | أدخل اسم المستخدم أو اضغط تحديد المستخدم للبحث عن وتحديد المستخدم الذي تريد تكوين التقرير له. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة تكوين بواسطة، وتاريخ التكوين، واسم عنصر RM. حدد ملخص لمشاهدة تكوين بواسطة، وتاريخ التكوين، وعدد العناصر التي تم تكوينها. |
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للمشاهدة الذي تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للمشاهدة تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
مشاهدة بواسطة المستخدم | أدخل اسم المستخدم أو اضغط تحديد المستخدم للبحث عن وتحديد المستخدم الذي تريد تكوين التقرير له. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي للتعرف على مشاهدة بواسطة، وتاريخ المشاهدة، وتكوين بواسطة، وتاريخ التكوين، واسم عنصر RM، واجمالي عدد السجلات. حدد ملخص للتعرف على مشاهدة بواسطة، وتاريخ المشاهدة، واجمالي العناصر. |
يقوم هذا التقرير بعرض وحدات التخزين الالكترونية التي تم فتحها و/أو اغلاقها خلال الفترة الزمنية التي تقوم بتحديدها. بالنسبة الى التقرير التفصيلي يمكنك الاستعلام عن التقرير الملخص، الذي يتم تحديده سواء كان مفتوحا أو مغلقا. للحصول على معلومات عن كيفية فتح واغلاق وحدات التخزين، أنظر التصنيفات والحافظات ووحدات التخزين.
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للفتح/الاغلاق تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للفتح/الاغلاق تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
التصرف | حدد المربعات مفتوح و/أو مغلق (كما هو متاحا)، بناء على ما يجب تضمينه في التقرير. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة تاريخ الفتح، وتاريخ الاغلاق (أيهما أو كلاهما)، واغلاق بواسطة، وتاريخ التكوين، وتكوين بواسطة، واسم عنصر RM. حدد ملخص لمشاهدة تاريخ الفتح (أو تاريخ الاغلاق) وعدد العناصر التي تم فتحها أو اغلاقها. |
يقوم هذا التقرير بعرض الحافظات والسجلات الخاصة بالجدول الزمني للتخلص المحدد خلال فترة زمنية محددة.
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
اسم الجدول الزمني للتخلص | اضغط تحديد الجداول الزمني للتخلص لتحديد الجدول الزمني للتخلص من الكشف الذي يتم عرضه، أو أدخل اسم. اذا كان النص الذي قمت بتحديده أو النوع يظهر في أي أسماء الجداول الزمنية الأخرى، والتي سيتم تحديد هذا الجدول الزمني أيضا لها. يتم الالتزام بحالة الحروف بهذا المجال. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للارفاق تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للارفاق تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة الجدول الزمني للتخلص، ونوع العنصر، واسم التصرف، وتاريخ التخصيص، وتاريخ التكوين، والقائم بالتكوين، واسم العنصر. حدد ملخص لمشاهدة تاريخ التخصيص، والجدول الزمني للتخلص، نوع العنصر. |
يقوم هذا التقرير بعرض العناصر التي تأثرت بتصرف محدد. وقبل أن تقوم بتكوين هذا التقرير، يجب أن تقوم بارفاق التصرف مع واحد أو أكثر من الجداول الزمنية للتخلص وارفاق الجداول الزمنية للتخلص مع واحد أو أكثر من التصنيفات أو الحافظات. قم بتشغيل Disposition Sweep للحصول على أحدث معلومات في التقرير.
الخاصية | الوصف |
---|---|
تصرف التخلص | حدد تصرف التخلص من كشف القائمة، والذي يتضمن المراجعة والتصدير والنقل والدهم والنقل المؤقت والايقاف والمراجعة النشطة. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد تاريخ البدء للتقرير. هذا يقوم بتعريف بداية الفترة التي سيتم خلالها تنفيذ تصرف التخلص المحدد. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد تاريخ الانتهاء للتقرير. هذا يقوم بتعريف نهاية الفترة التي سيتم خلالها تنفيذ تصرف التخلص المحدد. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة اسم التصرف، واسم العنصر، وتاريخ تنفيذ المرحلة، وتاريخ النشر/تاريخ الفشل، وتكوين بواسطة، واسم الجدول الزمني، وكود التعريف، والمكان، وتصنيف نوع العنصر/كود تعريف الحافظة، نوع وسط التخزين والنسق. حدد ملخص لمشاهدة اسم التصرف، ونوع عنصر RM، واجمالي عدد العناصر. |
يقوم هذا التقرير بعرض الحافظات والسجلات التي قيد التعليق حاليا. ويجب أن تكون قد قمت بتكوين واحد أو أكثر من عمليات التعليق من قبل وتطبيقهم على العناصر. التاريخ الذي سيتم الاشارة اليه عند تطبيق التعليق.
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للتعليق تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ للتعليق تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة نوع العنصر، واسم العنصر، وتاريخ التكوين، وتكوين بواسطة، تاريخ التعليق، واسم التعليق، وكود التعريف، والمكان، وكود تعريف الحافظة/تصنيف السجل، ونوع وسط التخزين والنسق. حدد ملخص لمشاهدة نوع العنصر واجمالي عدد العناصر. |
يقوم هذا التقرير بعرض الأماكن الخاصة بالسجلات طبقا لنوع التطبيق الذي قام بتكوين الوثيقة المرفقة. يقوم التقرير باستخدام البيانات من مجال النسق للسجل الذي يتم نشره. مجال النسق هو عبارة عن ادخال اختياري عند نشر أحد السجلات الالكترونية في نماذج البيانات Base و PRO، ولكنه مجال ضروري في نموذج بيانات DoD. وطالما أن القيمة الموجودة في مجال النسق تتفق مع أحد أنواع النسق التي قمت بتحديدها لهذا التقرير، فسيتم تكوين التقرير المحدد للتقرير.
الخاصية | الوصف |
---|---|
نوع التطبيق | اضغط على تحديد نوع التطبيق وحدد نوع التطبيق من الكشف الذي يتم عرضه تبعا لذلك. واذا تطلب الأمر، اضغط تالي للانتقال الى الصفحة التالية من أنواع التطبيق. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة نوع التطبيق، وتكوين بواسطة، وتاريخ التكوين، واسم عنصر RM (يتضمن المكان). حدد ملخص لمشاهدة نوع التطبيق، والمكان، وعدد العناصر. |
يقوم هذا التقرير بعرض السجلات المجدولة للتخفيض أو الغاء التصنيف خلال فترة زمنية محددة. يقوم هذا التقرير باخراج نتائج فقط عند انقضاء فترة زمنية كافية أو عند استحقاق بعض السجلات بناء على هذا التغيير في التصنيف. ويمكن للمستخدمين مشاهدة السجلات التي تساوي أو أقل من تصنيف السرية الخاص بهم. خفض المستوى في الأحداث غير متاح في التقرير.
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | حدد استعراض للانتقال الى القسم من مخطط الحفظ الذي تريد التقرير عنه. اضغط حسنا عند عرض العنصر المناسب في نهاية المسار. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
تصرف التصنيف | حدد تخفيض المستوى لايجاد السجلات التي سيتم نقلها من سرية عالية أو سري الى تصنيف أقل. حدد الغاء التصنيف لايجاد السجلات التي سيتم نقلها من سرية عالية أو سري أو سري للغاية الى غير مصنف. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة خفض المستوى في تاريخ، أو التصنيف الحالي، أو عنوان السجل، أو تعليمات تخفيض المستوى لاختيار خفض المستوى. بالنسبة الى اختيار الغاء التصنيف، سيقوم التقرير بعرض تاريخ الغاء التصنيف، والتصنيف الحالي، وعنوان السجل. حدد ملخص لمشاهدة خفض المستوى في تاريخ، أو التصنيف الحالي، أو عنوان السجل، لاختيار خفض المستوى. بالنسبة الى اختيار الغاء التصنيف، سيقوم التقرير بعرض تاريخ الغاء التصنيف، والتصنيف الحالي، وعنوان السجل. |
اذا قمت بتكوين حافظات السجل قبل تكوين الجداول الزمنية للتخلص، قم باستخدام هذا التقرير لايجاد الحافظات فيما بعد عندما تكون جاهز لتخصيص الجداول الزمنية للتخلص الخاصة بهم. ينطبق التقرير على مخطط الحفظ بالكامل.
الخاصية | الوصف |
---|---|
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة نوع العنصر، واسم العنصر، وتاريخ التكوين/تاريخ الملء، والقائم بالتكوين، والمكان، وتصنيف السجل/وكود تعريف الحافظة، ونوع وسط التخزين والنسق. حددملخص لمشاهدة عدد العناصر بكل من أنواع العناصر فقط. |
يقوم هذا التقرير بعرض كل التصنيفات، والحافظات، والسجلات التي تم عمل قرار المراجعة المحدد لها. ينطبق التقرير على مخطط الحفظ بالكامل. وقبل ذلك يجب أن تقوم بتكوين وتطبيق الجداول الزمنية للتخلص لحافظات IBM Enterprise Records المناسبة وتشغيل Disposition Sweep. ويجب أن يقوم المراجعون باتمام المهام في مربعات الوارد بمسار العمل الخاص بهم (أو مربع الوارد RecordsManagerApproval العام).
وقبل تشغيل هذا التقرير، يجب أن تقوم بتكوين Before running this report, you must create a custom object by completing this procedure:
الخاصية | الوصف |
---|---|
قرار المراجعة | حدد قرار المراجعة من القائمة، والتي تتضمن اعتماد، رفض، تعليق، تغيير الجدول الزمني. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ مراجعة تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة تاريخ مرحلة القرار (شهر)، واسم الجدول الزمني ونوع العنصر، وتاريخ مرحلة القرار (يوم ووقت)، وتعقيبات المراجعة، وتاريخ التكوين، والقائم بالتكوين. حدد ملخص لمشاهدة تاريخ مرحلة القرار (شهر)، واسم الجدول الزمني، ونوع العنصر، والاجمالي. |
يقوم هذا التقرير بعرض التصنيفات أو الحافظات (أو كلاهما) في القسم المحدد من مخطط الحفظ. التواريخ تشير الى زمن تكوين العناصر.
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
نوع عنصر RM | قم بعمل الاختيارات الخاصة بك بالضغط على واحد أو أكثر من عناصر RM من الكشف (باستخدام Shift + الضغط أو Ctrl + الضغط). |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد آخر تاريخ للتكوين تريد تأسيس التقرير بناء عليه. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة نوع العنصر، وتكوين بواسطة، وتاريخ التكوين، واسم العنصر، واجمالي عدد السجلات لنوع العنصر هذا. حددملخص لمشاهدة عدد أنواع العناصر. |
يقوم هذا التقرير بعرض السجلات النسظة المستحقة للمراجعة (أوالتصرفات التي تم توصيفها الأخرى) في مدى الوقت الذي قمت بتحديده. ويجب أن تكون قد قمت بتحديد تصرف المراجعة النشطة وتاريخ التكرار الذي يتم فيه تشغيل التصرف بطريقة دورية. يجب تحديد مؤشر السجل النشط الى القيمة true. قم بتشغيل Disposition Sweep لتحديث السجلات قبل تشغيل هذا التقرير. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر تحديد السجلات النشطة.
الخاصية | الوصف |
---|---|
حدد قسم مخطط الحفظ | اضغط استعراض لتحديد الجزء من مخطط الحفظ الذي تريد تشغيل التقرير عليه. اذا قمت بتحديد قسم، سيتم استخدام مخطط الحفظ بالكامل. |
تاريخ البدء | اضغط على شارة التقويم وحدد أقدم تاريخ لمراجعات السجل النشط. |
تاريخ الانتهاء | اضغط على شارة التقويم وحدد أحدث تاريخ لمراجعات السجل النشط. |
نوع التقرير | حدد تفصيلي لمشاهدة تاريخ المراجعة، وتاريخ التكوين، وتكوين بواسطة، واسم العنصر. حدد ملخص لمشاهدة تاريخ المراجعة واجمالي عدد السجلات. |