請遵循下列指示來設定預設檔案計劃。
預設檔案計劃配置設定可用於:
- IBM® Enterprise
Records 應用程式
- 從頁面中,「系統管理者」可以指定檔案計劃,作為使用者登入 IBM Enterprise
Records 應用程式時的預設檔案計劃。
- 個別 IBM Enterprise
Records 使用者
- 從 IBM Enterprise
Records 應用程式的「配置」標籤中,您可以指定 IBM Enterprise
Records 應用程式所顯示之目前登入使用者的預設檔案計劃。如果您需要使用其他檔案計劃(而不是目前正在顯示的這一個),則可以使用該配置設定來選取其他檔案計劃。如果進行了設定,則該設定將置換「網站喜好設定」的「一般」設定。
- Workplace - 在頁面中,系統管理者可以指定 Workplace 所用的預設檔案計劃,以確定在使用者執行與記錄相關的工作(例如,宣告記錄或建立使用該物件儲存庫的記錄項目範本)時,顯示何種檔案計劃資訊。
如果 IBM Enterprise
Records 應用程式的使用者喜好設定和網站喜好設定都沒有設定預設檔案計劃,系統會在系統中搜尋 FPOS,且會利用 FPOS 中第一個可用的檔案計劃來作為預設值。
如果要設定使用者的預設檔案計劃,請執行下列動作:
- 選取「配置」標籤,然後按一下「設定預設檔案計劃」。系統將顯示您已為其設定了「支援檔案計劃」網站喜好設定的可用物件儲存清單。
- 按一下包含您要將其設定為預設檔案計劃的檔案計劃的物件儲存。系統將顯示選取的物件儲存中的可用檔案計劃清單。
- 按一下您要將其設定為預設檔案計劃的檔案計劃,然後按一下「接受」。
現行的預設檔案計劃將顯示在「配置」標籤中,「設定預設檔案計劃」鏈結的上方。
按一下「重設預設檔案計劃」,可以清除預設檔案計劃的使用者喜好設定。
如果要設定 IBM Enterprise
Records 應用程式的預設檔案計劃,請執行下列動作:
- 啟動 Workplace,並以「Application Engine 管理者」群組成員的身分登入。
- 選取「管理」標籤並按一下「網站喜好設定」。
- 在「一般」資訊螢幕上,向下捲動至「記錄管理」部分,然後按一下「預設檔案計劃」。系統將顯示您已為其設定了「支援檔案計劃」網站喜好設定的可用物件儲存清單。
- 選取包含您要將其設定為預設檔案計劃的檔案計劃的物件儲存。
- 從可用檔案計劃清單中選取一個檔案計劃。
- 按一下「接受」以將該檔案計劃選取為預設檔案計劃,或者按一下「關閉」以離開。
- 按一下「套用」以儲存您的變更。
- 按一下「離開」。
如果要設定 Workplace 的預設檔案計劃,請執行下列動作:
- 啟動 Workplace,並以「Application Engine 管理者」群組成員的身分登入。
- 選取「管理」標籤並按一下「網站喜好設定」。
- 選取「物件儲存」頁面以顯示您已為其設定了「支援檔案計劃」網站喜好設定的可用物件儲存清單。
- 選取包含您要將其設定為預設檔案計劃的檔案計劃的物件儲存。
- 向下捲動至「記錄管理」部分,然後按一下「預設檔案計劃」。
- 從可用檔案計劃清單中選取一個檔案計劃。
- 按一下「接受」以將該檔案計劃選取為預設檔案計劃,或者按一下「關閉」以離開。
- 按一下「套用」以儲存您的變更。
- 按一下「離開」。