IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

Definir o modificar la seguridad de un objeto

La seguridad se define automáticamente al crear entidades de IBM® Enterprise Records que no sean contenedores. Puede modificar la seguridad de objetos personalizados en su página de información de seguridad respectiva. Puede definir la seguridad de las carpetas y categorías al crearlas.

La página de seguridad de un objeto muestra una lista de usuarios y grupos que disponen de acceso a este objeto, así como sus respectivos niveles de permisos. Si tiene el derecho para modificar permisos, puede agregar y quitar usuarios, así como modificar los niveles de permisos de usuarios.

Para modificar la lista de usuarios que pueden acceder a un objeto, consulte Agregar usuarios y grupos a un objeto.

Para modificar los niveles de permisos de usuarios, consulte Especificar la configuración de seguridad

En cuanto a los registros, mediante el enlace Asignar directriz puede asignar una directriz predefinida. Para obtener más información, consulte Asignar o retirar una directriz de seguridad.

Para configurar la seguridad:

  1. Al agregar un contenedor, se define la seguridad de inicio en el paso Definir seguridad del asistente para agregar un contenedor.
  2. Para definir la seguridad de una entidad que ya existe:
    1. Haga clic en el icono Obtener información de la entidad: icono obtener información
    2. Seleccione la página Seguridad.
  3. Para modificar la configuración de un grupo o usuario, haga clic en el título del grupo o usuario para ver en pantalla la página Seguridad - Configuración.

    Si el usuario o el grupo han heredado permisos, cosa que se indica en la parte superior de la página Seguridad - Configuración, los permisos pueden verse pero no modificar.

  4. Si la entidad es un contenedor que puede tener contenedores y documentos, seleccione el botón de opción Carpeta o Documento. Para la carpeta y el documento se muestra un conjunto distinto de permisos.
  5. Al finalizar la configuración de Carpeta, por ejemplo, cambie a Documentos para definir esos permisos.
  6. Seleccione las casillas de verificación para Permitir acceso adicional o Denegar el acceso establecido. Si se selecciona el acceso más alto (Control de propietario), también se seleccionan los permisos más bajo para documentos. Para obtener más información sobre el significado de cada permiso y la repercusión en otros permisos que tiene la selección de uno en concreto, consulte Especificar la configuración de seguridad.
  7. Haga clic en Aceptar para volver a la página Seguridad.

Para agregar nuevos usuarios o grupos:

  1. Haga clic en Agregar nuevo. Aparece la página Seguridad - Seleccionar usuarios o grupos.
  2. En una entidad de contenedor, seleccione uno de los botones de opción para indicar si los permisos solo se aplican a la carpeta, la carpeta y un nivel por debajo, o la carpeta y todos los niveles por debajo. Un nivel por debajo no incluye documentos; todos los niveles por debajo incluyen documentos.
  3. En una entidad de contenedor, haga clic en Seleccionar usuarios o grupos. Aparece la página Seguridad - Seleccionar usuarios o grupos.
  4. Seleccione el dominio pertinente en la lista desplegable Seleccionar en.
  5. Seleccione Usuarios o Grupos.
  6. En el cuadro de texto Empieza por, escriba los caracteres iniciales del nombre que desea agregar y haga clic en Buscar.
  7. Seleccione el nombre en los resultados y haga clic en Aceptar.
  8. Defina la seguridad del nuevo usuario o grupo siguiendo los procedimientos anteriores. Consulte el apartado "Para configurar la seguridad" más arriba.

Para eliminar un grupo o usuario de la lista, seleccione la casilla de verificación Quitar de ese grupo o usuario. El grupo o usuario se elimina al hacer clic en Aplicar o Finalizar.

La configuración de seguridad que especifique aquí puede sobrescribirse si configura marcas de seguridad en la entidad. Para obtener más información, consulte Seguridad.


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Última actualización: Agosto de 2011


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