Aplikacja IBM® Enterprise Records jest używana w oknie przeglądarki. Po wprowadzaniu adresu
URL (określonego przez administratora) pojawia się strona logowania. W celu użycia aplikacji
IBM Enterprise Records należy wprowadzić poprawną nazwę użytkownika i hasło użytkownika.
Jeśli te wartości są poprawne, wówczas zostanie wyświetlona strona przeglądania domyślnej lokalizacji planu umieszczania
w folderach. Jeśli nie ustawiono domyślnej lokalizacji planu umieszczania w folderach dla użytkownika o konkretnej nazwie,
wówczas lokalizacja domyślna zostanie określona na podstawie preferencji serwisu ustawionych przez administratora. Może również
pojawić się komunikat z informacją o tym, że nie można znaleźć konkretnego planu umieszczania w folderach. System wybierze inny plan (jeśli jest to możliwe) i udostępni odsyłacz przeznaczony do ustawiania domyślnego planu umieszczania w folderach.
Aby ustawić domyślną lokalizację planu umieszczania w folderach:
- Wybierz kartę Skonfiguruj.
- Kliknij opcję Ustaw domyślny plan umieszczania w folderach.
- Wybierz składnicę obiektów.
- Wybierz plan umieszczania w folderach.
W systemie może być aktywne ustawienie, które powoduje wylogowanie użytkownika po upływie określonego czasu bez aktywności. Jeśli
przez określony czas użytkownik nie wykona żadnego działania, wówczas system wyloguje użytkownika automatycznie. W celu
kontynuowania pracy należy ponownie się zalogować. Kliknij odsyłacz
Workplace (jeśli jest widoczny), aby zalogować się do
aplikacji
Workplace lub Workplace XT bez konieczności
wprowadzania nazwy i hasła użytkownika. Po zakończeniu pracy w aplikacji IBM Enterprise Records
kliknij opcję Wyloguj, aby natychmiast udostępnić zasoby systemowe dla innych procesów. Jeśli jednocześnie
używane były aplikacje IBM Enterprise Records oraz
Workplace
lub Workplace XT, wówczas należy wylogować się z obydwu aplikacji.