Jos arkistonmuodostussuunnitelmaan on määritetty metatietojen säilytysasetus, (manuaalisesti tai arkistostapoistotoiminnon välityksellä) loogisesti poistetut yksiköt säilyvät objektisäilössä, kunnes ne poistetaan
pysyvästi. Yksiköt voi ennen poistoa viedä XML-tiedostoon arkistointia varten.
Voit viedä loogisesti poistettujen yksiköiden säilytetyt metatiedot seuraavasti:
- Kirjaudu Enterprise Manager -ohjelmaan pääkäyttäjänä.
- Laajenna arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilön solmu.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Search Results -solmua ja avaa kyselyn luontitoiminto valitsemalla pikavalikosta New Search -vaihtoehto.
- Valitse vietävän yksikköluokan tyyppi Select from Table -luetteloruudusta. Valitse esimerkiksi RecordInfo-vaihtoehto, jos haluat viedä vain asiakirjat. Kyselyn luontitoiminto tuo Select Columns -luetteloruutuun kaikki sarakkeet,
jotka on määritetty valitussa taulukossa.
- Valitse sarakkeen hakuehdoksi IsDeleted ja ehdoksi Equal To
(arvoksi tulee valita True).
- Aloita haku napsauttamalla OK-vaihtoehtoa. Kun
kyselyn tila tulee näkyviin, napsauta OK-vaihtoehtoa.
- Loogisesti poistetut yksiköt tulevat näkyviin tietoruutuun.
Valitse kaikki yksiköt, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Add to Export Manifest -vaihtoehto.
- Näkyviin tulee Include Options -näyttö (vaihtoehdon Include
all associated objects tulisi olla valittuna). Lisää yksiköt vientimääritykseen napsauttamalla OK-vaihtoehtoa
jokaisessa Include Options -näytössä.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella Export Manifest -kansiota
ja valitse Export All Objects -vaihtoehto.
- Aloita vienti napsauttamalla OK-vaihtoehtoa.
- Kun vienti on päättynyt, napsauta OK-painiketta.
Jos olet aikeissa poistaa pysyvästi juuri viedyt yksiköt, älä aja uutta kyselyä äläkä lopeta Enterprise Manager -ohjelmaa, ennen kuin olet tehnyt poiston, sillä sen kohteena ovat samat hakutulokset kuin viennissäkin.
Voit poistaa yksiköt pysyvästi viennin jälkeen seuraavasti:
- Napsauta Search Results -vaihtoehtoa. Alkuperäisen haun tulokset näkyvät tietoruudussa. Valitse kaikki yksiköt, napsauta hiiren kakkospainiketta ja valitse Multiselect Operations -vaihtoehto.
- Valitse Bulk Operations -näytöstä Delete
Objects -valintaruutu ja napsauta OK-painiketta.
Vahvista poisto napsauttamalla Yes-vaihtoehtoa.
- Napsauta Bulk Operations Status -näytössä OK-painiketta.