IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Festlegen oder Ändern der Objektsicherheit

Die Zugriffsberechtigungen werden automatisch festgelegt, wenn Sie IBM® Enterprise Records-Entitäten erstellen, die keine Container sind. Sie können die Zugriffsberechtigungen von benutzerdefinierten Objekten auf deren Seite Berechtigungsinformationen ändern. Bei Kategorien und Ordnern hingegen können Sie deren Sicherheit bei der Erstellung definieren.

Auf der Seite "Sicherheit" eines Objekts werden eine Liste von Benutzern bzw. Gruppen und deren jeweilige Zugriffsrechte für das betreffende Objekt angezeigt. Wenn Sie Rechte zum Ändern von Berechtigungen haben, können Sie Benutzer hinzufügen oder löschen und die Berechtigungsstufen von Benutzern ändern.

Informationen zum Ändern der Liste von Benutzern, die auf ein Objekt zugreifen können, finden Sie in Hinzufügen von Benutzern und Gruppen zu einem Objekt.

Informationen zum Ändern der Berechtigungsstufe von Benutzern finden Sie in Festlegen der Zugriffsberechtigungseinstellungen.

Akten können über die Strategiezuweisung mit einer vordefinierten Sicherheitsstrategie versehen werden. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Zuordnen oder Entfernen einer Sicherheitsrichtlinie.

So legen Sie die Zugriffsberechtigungen fest:

  1. Beim Hinzufügen eines neuen Containers wird die anfängliche Sicherheit im Schritt "Sicherheit festlegen" des Assistenten definiert.
  2. So legen Sie die Sicherheit einer bestehenden Einheit fest:
    1. Klicken Sie auf das Symbol Informationen abrufen Symbol "Informationen abrufen" der Entität.
    2. Öffnen Sie die Seite "Sicherheit".
  3. Zum Ändern der Einstellungen eines Benutzers oder einer Gruppe klicken Sie auf den betreffenden Namen. Die Seite "Sicherheitseinstellungen" wird geöffnet.

    Wenn die Berechtigungen des Benutzers bzw. der Gruppe geerbt wurden, was am oberen Rand der Seite "Sicherheitseinstellungen" ersichtlich ist, können Sie sie zwar anzeigen, aber nicht ändern.

  4. Handelt es sich bei der Einheit um einen Container, der sowohl weitere Container als auch Dokumente aufnehmen kann, aktivieren Sie das Kontrollkästchen "Ordner" oder "Dokument". Für Ordner und Dokumente werden jeweils andere Berechtigungssätze angezeigt.
  5. Wenn Sie also mit den Einstellungen für Ordner fertig sind, gehen Sie zu jenen für Dokumente über.
  6. Aktivieren Sie die entsprechenden Kontrollkästchen, um zusätzlichen Zugriff zu erteilen oder einen bestehenden Zugriff zu verweigern. Beim Festlegen der höchsten Berechtigungsstufe (Eigentümerrechte) werden für Dokumente auch alle niedrigeren Stufen aktiviert. Weitere Informationen zur Bedeutung der einzelnen Berechtigungen und zu deren Auswirkungen auf andere Berechtigungen finden Sie in Festlegen der Zugriffsberechtigungseinstellungen.
  7. Klicken Sie auf "Akzeptieren", um zur Seite "Sicherheit" zurückzukehren.

So fügen Sie neue Benutzer oder Gruppen hinzu:

  1. Klicken Sie auf "Neu hinzufügen". Die Seite "Sicherheit - Benutzer/Gruppen hinzufügen" wird angezeigt.
  2. Aktivieren Sie bei Containereinheiten eines der Kontrollkästchen, das angibt, ob die Berechtigungen nur für den betreffenden Ordner, den Ordner und die direkt darunter liegende Ebene oder den Ordner und alle darunter liegenden Ebenen gelten sollen. Beachten Sie, dass bei der direkt darunter liegende Ebene keine Dokumente enthalten sind, bei allen darunter liegenden Ebenen hingegen schon.
  3. Klicken Sie bei Containereinheiten auf "Benutzer/Gruppen auswählen". Die Seite "Sicherheit - Benutzer/Gruppen auswählen" wird angezeigt.
  4. Wählen Sie die gewünschte Domäne in der Dropdown-Liste "Auswählen".
  5. Wählen Sie entweder "Benutzer" oder "Gruppen".
  6. Geben Sie in das Textfeld "Beginnt mit" die Anfangsbuchstaben des Namens ein, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie auf "Suchen".
  7. Wählen Sie in den Ergebnissen den gewünschten Benutzernamen und klicken Sie auf "Akzeptieren".
  8. Legen Sie die Zugriffsberechtigungen für den neuen Benutzer oder die neue Gruppe mit den oben beschriebenen Schritten fest (siehe "So legen Sie die Zugriffsberechtigungen fest").

Zum Entfernen von Benutzern oder Gruppen aus der Liste aktivieren Sie das jeweilige Kontrollkästchen "Entfernen". Wenn Sie anschließend auf "Anwenden" oder "Fertig stellen" klicken, wird der Benutzer bzw. die Gruppe entfernt.

Die hier festgelegten Berechtigungseinstellungen können unter Umständen durch die Berechtigungskennzeichnungen der Entität überschrieben werden. Weitere Informationen finden Sie in Sicherheitsmarkierungen.


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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