Как задать критерии поиска документов

Об этой задаче

Параметры предпочтения пользователя для поиска задают критерии по умолчанию, которые должны появляться на странице Поиск при использовании простого поиска. Параметры документов применяются при поиске документов.

Процедура

Чтобы задать критерии предпочтений поиска:

  1. Выберите Предпочтения в правом верхнем углу страницы.
  2. Выберите элемент Поиск в списке представлений на странице Предпочтения пользователя.
  3. В списке представлений поиска выберите Документ.
  4. Выберите хранилище объектов, в котором следует производить поиск.
    • Если вы не задали никаких критериев поиска документа, на экране будет показан список хранилищ объектов. Щелкните по имени хранилища объектов, чтобы его выбрать. Поиск будет выполняться только в одном хранилище объектов. Общие параметры и параметры критериев свойств будут открыты после того, как вы выберете хранилище объектов.
    • Если вы хотите изменить выбранное хранилище объектов, выберите Хранилища объектов в пути. Появится список хранилищ объектов. Щелкните по имени хранилища объектов, чтобы его выбрать.
  5. Выберите соответствующие общие параметры.
    1. Чтобы задать для поиска класс документов по умолчанию, щелкните по Выбрать класс и выберите нужный класс. Чтобы удалить выбранный класс, щелкните по Очистить класс. Вы также можете выбрать или отменить класс на странице поиска, если на ней будет появляться поле "Фильтр по классу" (шаг c).
    2. Чтобы включить подклассы класса, выбранного для класса фильтра по умолчанию, выберите Включить подклассы. Вы можете выбрать или отменить выбор этой опции, если в следующем шаге укажете, что на странице поиска должно появляться поле Фильтр по классу.
    3. Чтобы на странице поиска появлялось поле Фильтр по классу, позволяющее искать конкретные классы документов, выберите Показать в раскрывающемся списке Показать класс фильтра. Если вы не укажете, чтобы это поле появлялось на странице, будут использоваться классы по умолчанию, выбранные в шагах a и b. Если вы не выберете никакой класс, будет производиться поиск всех классов.
    4. Чтобы на странице поиска появлялось поле Опции версии, выберите Показать в меню Показать опцию версии.
    5. Чтобы задать опцию версии по умолчанию для возвращаемых документов, выберите в раскрывающемся меню Выпущенная версия, Текущая версия или Все версии. Если вы укажете, чтобы поле опции версии появлялось на экране (шаг d), вы сможете изменить на странице поиска вариант, выбранный по умолчанию.
    6. Чтобы на экране появлялось поле для ввода текста содержимого документов, выберите Показать в списке Показать 'Контент содержит'.
    7. Чтобы просмотреть краткое описание результатов поиска содержимого, сформатированного в виде журнального представления, выберите переключатель Показать сводку в журнальном виде. Для каждого возвращенного документа будет представлен фрагмент текста с искомыми терминами. Вы можете изменить формат результатов поиска (журнальное или подробное представление) на странице поиска.
    8. Выберите операторы И или ИЛИ в списке критериев содержимого И/ИЛИ. Если вы выберете И, должно выполняться условие соответствия всем свойствам, и введенное вами содержимое должно встречаться в документах. Если вы выберете ИЛИ, документы будут считаться удовлетворяющими условиям, если их свойства совпадут с искомыми или если в документах присутствует заданное вами содержимое. Изменить оператор на странице Поиск нельзя.
    9. Чтобы задать максимальное число элементов, которые будут показаны в результатах поиска, введите число в поле Максимум результатов. Значение по умолчанию - 100.
  6. Выберите нужные критерии свойств. На странице поиска может быть показано до 5, на основе которых можно будет производить поиск. То, какие свойства будут доступны, зависит от выбранного хранилища объектов.
    1. Выберите имя свойства в раскрывающемся списке.
    2. Выберите оператор для критериев свойств.
    3. Выберите операторы объединения И/ИЛИ для критериев свойств. Например, выберите И, чтобы указать, что должно выполняться условие соответствия текущему свойству И следующему свойству.
    4. Укажите, какое свойство надо использовать для сортировки результатов.
  7. Нажмите Применить, чтобы сохранить изменения.
  8. Нажмите кнопку Выход, чтобы закрыть страницу Предпочтения пользователя.