在打开、添加或插入文档时,您可以从“信息”页面查看文档的属性。如果站点管理员允许,您可以在检出文档后从获取信息菜单修改文档属性,或在检入文档后修改属性。除编辑属性值之外,您也可以将其中一些值插入 Office 文档。
如果要创建复合文档,您必须访问文档的“信息”页面。无法从集成应用程序的“获取信息”菜单选项创建复合文档。
在 Workplace XT 中查看已检出文档的属性时,实际上您查看的是处于“进行中”或“已发布”状态版本的属性,在 Application Integration 中,您查看的是处于“保留”状态的版本的属性。在使用已检出文档时,这可能造成以下意外行为:
- 如果在 Workplace XT 中更新属性,那么会更新当前文档(例如,已发布的版本)。如果您从 Office 应用程序更新文档的属性,那么会更新“保留”对象的属性,而不会更新“进行中”或“已发布”版本的属性。如果您取消检出,那么通过 Office 应用程序对属性所作更改将会丢失。使用
Workplace XT 对属性进行的更改不会丢失。
- 如果您对属性进行更改,然后从 Office 应用程序检入文档,那么会在“检入”向导中看到更新后的属性。在 Workplace XT 中,您在“检入”向导中看不到更新后的属性。
要从
Office 应用程序和 Outlook 查看或修改属性,请根据应用程序来选择下列其中一个选项:
表 1. 此表列示了从 Microsoft Office 应用程序访问文档属性的过程。 Application Integration |
Office 应用程序 |
Outlook |
- 检出要查看其属性的文档。
- 从 FileNet P8 或 IBM FileNet Workplace XT 菜单中,单击获取信息。
注: 在文档的“信息”页面上,单击 “文件夹归档位置”视图时,可修改文件夹属性(例如“文件夹名称”和“安全性”)。在 Workplace XT 中,您可以修改文件夹属性、安全性和历史记录。
- 将显示文档的“信息”页面。您可以修改属性,并且还可以执行 Workplace XT 中可用的任何操作。有关更多信息,请参阅插入超链接和属性。
|
- 打开电子邮件消息。
- 从插入或加载项菜单中,单击
FileNet P8 或 IBM FileNet Workplace XT,然后指向插入属性页面。将显示选择项目页面,您可以从中指定要插入其属性信息的对象。有关更多信息,请参阅插入项目。
|