IBM FileNet P8, バージョン 5.1.+            

FileNet Integration for Microsoft Office 設定

Integration for Microsoft Office のサイト設定では、特定の Integration for Microsoft Office 機能の動作を設定できます。

オーサリング・オプション

オーサリング・オプションでは、ドキュメントを追加、チェックイン、チェックアウトする際の動作を設定できます。

ローカル・ファイルの削除オプション

ローカル・ファイルの削除オプションでは、Office アプリケーションからドキュメントを追加またはチェックインした後に、ローカル・ファイル・システムからそのドキュメントのローカル・コピーを削除するかどうかを指定します。複数人でファイルを編集している場合はファイルの削除を推奨します。編集時のファイルのチェックアウトと最新バージョンのダウンロードを強制できます。次のオプションが利用可能です。

Outlook オプション

Outlook オプションでは、E メール・メッセージの FileNet P8 への追加時や、E メール・メッセージ内の FileNet P8 オブジェクトの送信時の Microsoft® Outlook の動作を設定できます。

ファイル・トラッキング

ファイル・トラッキングのオプションでは、ユーザーのファイルのデフォルトの場所を決定します。File Tracker を最大限に活用するには、ここで選択するオプションが ファイル・トラッキングの一般設定において選択したオプションと一致していなければなりません。

ドキュメント・ディレクトリー」設定では、ユーザーがドキュメントを開いたり、チェックアウトしたときにそのドキュメントが置かれる、ユーザーのシステムのパスを指定します。次のオプションが利用可能です。

修飾パス」フィールドには、「アプリケーション・デフォルト」、「ホーム・パス」、または「マイ・ドキュメント」で指定されたパスに追加する、絶対パスやフォルダーを設定します。指定したパスはユーザーのシステムに存在する必要があります。「Workplace XT 設定の使用」を選択した場合、このフィールドは無視されます。

例えばアプリケーションのデフォルトの場所 C:¥Documents and Settings¥user_name¥My Documents に対して修飾パス MyFolder を指定したとします。ユーザーが Word からドキュメントをチェックアウトするか開いた場合、そのドキュメントは、C:¥Documents and Settings¥user_name¥My Documents¥MyFolder に保存されます。

Citrix マルチユーザー環境およびファイル・トラッキングの設定

Citrix® マルチユーザー環境で、統合された Office アプリケーションを使用している場合は、「ホーム・パス」、「マイ・ドキュメント」、または「Workplace XT 設定の使用」の各オプションを構成して、FileNet P8 からダウンロードしたドキュメントにすべてのユーザーがアクセスできるようにすることをお勧めします。「Workplace XT 設定の使用」オプションを構成した場合は、Workplace XT 関連の設定が、「ホーム・パス」および「マイ・ドキュメント」オプションに対応していることを確認してください。

最初に「完全パス」の設定を使用して共有ディレクトリーを作成し、次にディレクトリーの場所を指定します。「アプリケーション・デフォルト」設定を選択した場合は、指定されたパスがアプリケーションの場所 (例えば、C:¥Documents and Settings¥user_name¥) を指していることを確認してください。

ファイル・タイプ・カテゴリー

ファイル・タイプ・カテゴリーを指定して、ユーザーがドキュメントを参照または検索したときにフィルターとして使用できます。ファイル・タイプ・カテゴリーには、MIME タイプのリストが含まれます。定義済み MIME タイプのないファイル・タイプ・カテゴリーは、コンテンツを含まないドキュメントに適用されます。ファイル・タイプは、「ファイル・タイプ・カテゴリー」サイト設定で定義します。



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最終更新: 2011 年 7 月


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