تقوم خطوة تحديد الخصائص بتحديد الخصائص بصفة مسبقة بناء على نوع العنصر الذي يتم تكوينه، وتقوم بعرض الخصائص المرافقة.
لتعريف قيم الخصائص سابقة التحديد للعنصر الجديد:
اختياري: حدد الفئة الجديدة. ويمكنك تحديد الفئات التي لديك حقوق التوصل اللازمة لها فقط. الفئة المحددة تعين الخصائص المرافقة للعنصر الذي يتم اضافته، ولا يمكن أن يتم تغييرها من خلال مستخدم قالب الادخال.
اختياري: اضغط ترتيب خصائص الفئة لتغيير الترتيب الذي سيتم عرض الخصائص به في قالب الادخال.
حدد مربع الاختيار مطلوب المقابل لاسم الخاصية اذا كان المستخدم يجب أن يقوم بادخال قيمة للخاصية.
في المجال القيمة المفترضة، أدخل أي قيمة سابقة التحديد.
حدد مستوى التوصل لكل من الخصائص. مستوى التوصل يقوم بتحديد ما الذي يمكن أن يقوم به المستخدم النهائي بالنسبة الى الخاصية عند اضافة أحد العناصر.
قابل للتحرير تسمح للمستخدم بتحرير قيمة الخاصية.
للقراءة فقط لعرض الخاصية والقيمة، ولكن لا يمكن تغيير القيمة.
اخفاء لا يتم عرض الخاصية.
اخفاء/قابل للتحرير لعدم عرض الخاصية ولكن يمكن تغيير القيمة برمجيا.
حدد ما اذا كان سيتم اضافة العنصر كوثيقة مركبة.
حدد ما اذا كان سيتم اضافة العنصر كنسخة رئيسية.
حدد ما اذا كان سيتم تحديد قيم الخاصية آليا من خلال تحليل محتويات العنصر. ويمكنك توصيف خصائص الوثيقة الآلية على Content Engine. أنظر التعرف على خصائص الوثيقة الالكترونية للحصول على المزيد من المعلومات.
حدد ما اذا كان سيتم السماح للمستخدمين باضافة الوثائق بنفس اسم الملف. يتم دعم المحددات السماح بالأسماء المكررة في Workplace XT فقط. لا يتم دعمه في Application
Integration، أو FileNet Integration
for Microsoft Office.
حدد ما اذا كان المستخدمين يمكنهم مشاهدة الخصائص عند اضافة عنصر جديد.
للسماح للمستخدمين باضافة أو تغيير قيم الخاصية سابقة التحديد، حدد عرض خطوة تحديد الخصائص. يتم تحديد هذا الاختيار بصفة مفترضة.
لاخفاء كل أسماء وقيم الخصائص، حدد اخفاء خطوة تحديد الخصائص. لا تحاول تحديد هذا الاختيار اذا تم تعليم أي خصائص كمطلوبة ولم يتم تحديد القيمة المفترضة.
حدد ما اذا كان سيتم استخدام قالب الادخال لعمليات انهاء التخصيص المتتابعة. حدد مربع الاختيارنعم، استخدام قالب الادخال لانهاء التخصيص لاستخدام قالب الادخال. ودائما ما تقوم عملية انهاء التخصيص المتتابعة باستخدام أحدث نسخة من قالب الادخال. اذا كان قد تم حذف قالب الادخال، فسيتم استخدام برنامج المعالجة لانهاء التخصيص الأساسي.
ملاحظة:
اذا كان قد تم تغيير الفئة المحددة من خلال قالب الادخال منذ اضافة العنصر أول مرة، فسيقوم المستخدم بمشاهدة الخصائص المرافقة مع الفئة التي تم تحديثها، وليست التي تم استخدامها عند اضافة العنصر.
اذا قمت بتحديد الاختيار نشر دائما في الخطوة تحديد اختيارات العرض، فسيتم نشر عمليات انهاء التخصيص بصفة دائمة كسجل. اذا كنت تقوم باستخدام النسخ الرئيسية والثانوية للوثائق، من المحتمل أن لا يقوم المستخدم بطلب توضيح النسخ الثانوية كسجلات. لذلك، بدلا من تحديد توضيح دائما، قد يكون الاختيار الأفضل هو تحديد توضيح اختياريا، والذي يسمح للمستخدم بتحديد ما اذا كان يريد توضيح النسخة التي يتم انهاء تخصيصها.