IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Workflow für Übertragung in zwei Schritten mit Zuordnung

Die Übertragung in zwei Schritten mit Zuordnung verwendet ein Übertragungszuordnungsobjekt, um Einheiten zu einem bestimmten Ziel zu exportieren, und erstellt eine Transkriptdatei mit Informationen zum Exportvorgang für jede Einheit sowie dem Status der einzelnen Schritte im Workflow.

Nachdem Sie die Transkriptdatei angezeigt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt des Workflows fortfahren oder die Exportphase ablehnen und die Einheit zurück Dispositionsabgrenzung führen. Wenn Sie die Option Zu nächster Phase übergehen (Proceed to next phase) auswählen, wird die Entität vernichtet und ein Workflowtranskriptschritt wird generiert. Auch die nach der Löschung generierte Transkriptdatei wird angehängt. Wenn Sie beschließen, die Übertragung abzulehnen, wird die Einheit wieder in die Abgrenzungsphase zurückgeführt und der Workflow sendet eine Nachricht mit Angabe der Gründe für die Zurückweisung.

Der Workflow für die Übertragung in zwei Schritten wird beim Initialisieren der Aussonderung gestartet. Der erste Schritt besteht in der Genehmigung von Einheiten. Die genehmigten Einheiten werden in den nächsten Schritt, das Exporttranskript, verschoben, in dem Sie bestimmen, welche Akten erfolgreich exportiert wurden, und damit das Signal zu deren Vernichtung geben.

Allgemeine Informationen zum Abschließen dieses Workflows finden Sie in Verwenden der Aussonderungsworkflows.

Weitere Informationen zu Übertragungszuordnungsobjekten finden Sie in Übertragungszuordnungen.

Genehmigungsschritt

So genehmigen Sie die Übertragung von Entitäten oder lehnen diese ab:

Nach dem Festlegen der Exportdetails und dem Abschluss des Workflows werden die Daten an die angegebenen Orte übertragen. Eine Transkriptdatei wird erstellt und ein Verweis darauf in ein neues Transkript-Vorgangsobjekt eingefügt. Dieses Vorgangsobjekt bedarf einer Antwort, um die Vernichtung nach dem Transfer abzuschließen.

Exporttranskriptschritt

So schließen Sie den Workflow für die Übertragung in zwei Schritten ab:



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Letzte Aktualisierung: August 2011


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