IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

عناصر استعلام IBM Enterprise Records العامة

يقوم هذا الموضوع بشرح فئات وخصائص IBM® Enterprise Records التي يكثراستخدامها في استعلامات IBM Enterprise Records التي تتعلق بالتقرير.

هذه ليست الفئات والخصائص الوحيدة التي يمكن استخدامها في استعلامات التقرير، ولكنها البنود التي يكثر استخدامها في سيناريوهات التقارير المشابهة.

الأقسام التالية تشر الى هذه الفئات والخصائص من خلال "الاسم الرمزي" طبقا للغة المقابلة لاسم العرض الخاص بواجهة تعامل المستخدم. يجب أن تقوم باستخدام الاسم الرمزي للفئة P8 CM RM أو P8 CM RM كأكواد تعريف للجدول والعمود في عبارات SQL لتقرير استعلام P8 CM RM.

الخصائص العامة

الجدول التالي يوضح أنواع خصائص متعددة من IBM Enterprise Records التي تعتبر عامة للعديد من فئات IBM Enterprise Records والتي تعتبر مفيدة لأغراض اصدار التقارير.

جدول 1. أنواع خصائص IBM Enterprise Records العامة
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
الكود الكود كود تعريف متفرد لكل من عناصر نسخ P8 CM
التجميع مجموعة حروف يوضح النوع العام لعنصر IBM Enterprise Records. القيم المسموح بها هي "RecordInfo" و "ClassificationScheme" و "RecordCategory" و "RecordFolder" و "Volume".
تاريخ التكوين تاريخ-وقت تاريخ التكوين الأصلي للنسخة
القائم بالتكوين مجموعة حروف اسم المستخدم القائم بالتكوين
تاريخ آخر تعديل تاريخ-وقت تاريخ آخر تعديل للنسخة
آخر تعديل بواسطة مجموعة حروف اسم المستخدم الذي قام بآخر تعديل في النسخة
IsDeleted بوولي تكون بالقيمة "متحقق" اذا كان عنصر IBM Enterprise Records قد تم حذفه بصفة منطقية. ويتم تضمينه للاختبار في "False" في عبارة WHERE
Location, HomeLocation العنصر [Location] وكذلك ينطبق على السجلات الفعلية والحاويات الفعلية. أحيانا ما يتم استخدام قيمة الخاصية هذه في عبارة LEFT OUTER JOIN مع جدول المكان لتحديد قيمة LocationName لعنصر المكان.
RMEntityType
قيمة متفردة للقراءة فقط يتم تخصيصها لكل من فئات OOTB IBM Enterprise Records. القيمة العامة هي:
100
ClassificationScheme (مخطط الحفظ)
101
RecordCategory
102
RecordFolder
103
وحدة التخزين
105
ElectronicRecordFolder
106
PhysicalBox، صندوق
108
HybridRecordFolder
110
PhysicalRecordFolder
301
ElectronicRecordInfo
302
EmailRecordInfo
303
التمييز (سجل فعلي)
أحيانا ما يتم استخدامه في عبارة WHERE لتحديد نوع فرعي محدد.

حاويات السجل

الجدول التالي يوضح أنواع خصائص متعددة من IBM Enterprise Records التي تعتبر عامة لفئات الحاوية (OOTB) مثل (تصنيف السجل، حافظة السجل، وحدة التخزين) والتي تعتبر مفيدة لأغراض اصدار التقارير.

جدول 2. الخصائص المتعلقة بفئة حاوية السجل
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
PathName مجموعة حروف المسار الكامل في ObjectStore.
DateOpened تاريخ-وقت يمثل التاريخ الأصلي الذي تم فتح الحاوية فيه لأول مرة.
DateClosed تاريخ-وقت يمثل التاريخ الذي تم اغلاق الحاوية فيه لأخر مرة.
ReOpenedDate تاريخ-وقت يمثل التاريخ الذي تم فيه اعادة فتح الحاوية التي سبق اغلاقها.
غير فعال بوولي سيكون بالقيمة "متحقق" اذا كانت الحاوية لم تعد فعالة.
DisposalSchedule Object [Disposal Schedule] الجدول الزمني، ان وجد، المخصص للحاوية.
DisposalSchedule AllocationDate تاريخ-وقت التاريخ الذي تم ارفاق DispositionSchedule فيه مع هذه النسخة.
CurrentPhaseAction Object [Action1] نسخة التصرف الخاصة بمرحلة التخلص الحالية.
CurrentPhase ReviewDecision مجموعة حروف لمراجعة التعقيبات لمرحلة التخلص الحالية.
CurrentPhase DecisionDate تاريخ-وقت

تاريخ قرار مراجعة المرحلة الحالية.

يحدد علاقات الاحتواء في أحد الاستعلامات

الصيغة التي يتم استخدامها لتحديد مستوى الحاوية الفرعية بناء على مدى عمق الحاوية في التسلسل الهرمي الذي يقوم الاستعلام بالبحث فيه.

وفي الحالة العامة لأي مستوى منخفض من التسلسل الهرمي، يتم تطبيق المعامل P8 CM SQL "INSUBFOLDER". على سبيل المثال:
SELECT ... FROM RecordFolder rf 
WHERE rf.This INSUBFOLDER '/...'
بالنسبة الى حالة محددة من الحاوية الفرعية المباشرة، يمكنك استخدام المعامل "INFOLDER":
SELECT ... FROM RecordFolder rf 
WHERE rf.This INFOLDER '/...'
ولكن، الخاصية الرئيسية لفئة الحاوية هي الأكثر فعالية:
SELECT ... FROM RecordFolder rf 
WHERE rf.Parent = OBJECT('/...')
واذا كانت علاقات الاحتواء بين أحد الحاويات وأحد السجلات الفرعية المباشرة أو عناصر الوثيقة، يعتبر استخدام الجدول ReferentialContainmentRelationship أكثر فعالية من استخدام المعامل"INFOLDER":
SELECT ... FROM RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head 
WHERE rcr.Tail = OBJECT('/...')
جدول 3. خصائص الفئة ReferentialContainmentRelationship
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
الرأس العنصر [RecordInfo] يشير الى العنصر المحتوى عليه
Tail العنصر [Folder] يشير الى العنصر المحتوي
ContainmentName مجموعة حروف الاسم المتفرد للمحتويات داخل الحاوية.

السجلات

الجدول التالي يوضح أنواع خصائص متعددة من IBM Enterprise Records التي تعتبر عامة لفئات السجل OOTB مثل (السجل الالكتروني، والسجل المميز، ...) والتي تفيد في أغراض اصدار التقارير:

جدول 4. الخصائص المتعلقة بفئة السجل
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
DocumentTitle مجموعة حروف اسم السجل. ولا يجب أن يكون اسم مثل containmentName الخاص بالسجل في الحاوية.
نوع السجل المرتبط Object [RecordType] نسخة RecordType، ان وجدت، الخاصة بنسخة السجل.
من CutOffInherited الكود كود تعريف العنصر الخاص بالسجل في الجدول الزمني للتخلص. كود التعريف هو ذلك الخاص بحاوية السجل أو RecordType.
CurrentPhaseAction Object [Action1] نسخة التصرف الخاصة بمرحلة التخلص الحالية.
CurrentPhase ReviewDecision مجموعة حروف لمراجعة التعقيبات لمرحلة التخلص الحالية.
CurrentPhase DecisionDate تاريخ-وقت تاريخ قرار مراجعة المرحلة الحالية.
IsVitalRecord بوولي سيكون بالقيمة "متحقق" اذا كان السجل بنوع نشط..
VitalRecord ReviewDate تاريخ-وقت تاريخ آخر مراجعة للسجل النشط.
VitalRecord NextReviewDate تاريخ-وقت تاريخ مراجعة السجل النشط التالية.
CurrentClassification مجموعة حروف (DoD مصنف) قيمة تعليم السرية المحددة حاليا.
DowngradeOnDate تاريخ-وقت (DoD مصنف) تاريخ خفض المستوى للسجل المجدول.
تعليمات تخفيض المستوى مجموعة حروف (DoD مصنف) تعليمات تخفيض المستوى.
DeclassifyOnDate تاريخ-وقت

(DoD مصنف) تاريخ خفض التصنيف للسجل المجدول.

الفئات المتعلقة بالتخلص

جدول 5. خصائص الجدول الزمني للتخلص المناسبة المتعلقة
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
اسم الجدول الزمني للتخلص مجموعة حروف اسم الجدول الزمني.
اطلاق حدث CutoffDisposal Object [Disposal Trigger] برنامج اطلاق الحدث الخاص بهذا الجدول الزمني.
جدول 6. خصائص الجدول الزمني للتخلص المناسبة المتعلقة
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
اسم DisposalTrigger مجموعة حروف اسم برنامج اطلاق الحدث.
نوع الحدث رقم صحيح
يقوم باستخدام كشف الاختيار "EventType":
  1. معرف مسبقا
  2. خارجي
  3. بيانات تعريف
  4. دوري
جدول 7. الخصائص المتعلقة بالمرحلة المناسبة
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
PhaseName مجموعة حروف اسم المرحلة.
PhaseAction Object [Action1]
جدول 8. الخصائص المتعلقة بتصرف Action1 المناسب
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
ActionName مجموعة حروف اسم التصرف.
ActionType رقم صحيح يقوم باستخدام كشف الاختيار "ActionType":
  1. مراجعة
  2. تصدير
  3. نقل
  4. اتلاف
  5. نقل مؤقت
  6. ايقاف
  7. مراجعة نشطة
  8. اتلاف الي
جدول 9. الخصائص المتعلقة بنوع السجل
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
RecordTypeName مجموعة حروف اسم نوع السجل
DisposalSchedule Object [Disposal Schedule] نسخة الجدول الزمني للتخلص الخاصة بنسخة نوع السجل
DisposalSchedule AllocationDate تاريخ-وقت التاريخ الذي تم ارفاق DispositionSchedule فيه مع هذه النسخة.

المكان

عناصر فئة المكان تكون مرفقة بفئات السجل الفعلي وحاوية السجل الفعلي. مثل هذه الفئات يكون لها خاصية المكان ونوع عنصر يقوم بقبول النسخ الخاصة بمكان الفئة. في بعض الحالات، يمكن أن يكون هناك الخاصية HomeLocation من نفس النوع.

جدول 10. الخصائص المتعلقة بالمكان
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
LocationName مجموعة حروف اسم المكان
BarcodeID مجموعة حروف يمثل قيمة الباركود التي يتم مسحها من الحاوية الفعلية.

تعليق السجل

يمكن تطبيق تعليق IBM Enterprise Records على السجلات المنفردة أو حاويات السجل. نسخ فئة RecordHold تمثل موقف التعليق المحدد الذي يتم تطبيقه على صفر أو أكثر من البنود. يتم استخدام الفئة RecordHold لكل من السجلات وحاويات السجل. توجد علاقات متعددة-الى-متعددة بين حالات التعليق والبنود التي في حالة تعليق: نسخة RecordHold المحددة يمكن أن يتم تطبيقها على أكثر من سجل/حاوية سجل محددة ويمكن ارفاق أي سجل/حاوية سجل مع أكثر من RecordHold واحد في كل مرة. يتم تأسيس هذه العلاقات من خلال الفئات RecordHoldLink أو RMFolderHoldLink.

جدول 11. الخصائص المتعلقة بتعليق السجل
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
HoldName مجموعة حروف اسم حالة التعليق
HoldType مجموعة حروف يكون خاص بكشف الاختيار "HoldTypeList"
فعال بوولي القيمة "متحقق" تشير الى أن النسخة التي في حالة تعليق فعالة حاليا..
جدول 12. الخصائص المتعلقة بالفئة HoldLink
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
الرأس العنصر [RecordInfo] أو [RMFolder] عنصر البند المعلق لهذه الوصلة
Tail العنصر [RecordHold] العنصر المعلق من هذه الوصلة.
DateCreated تاريخ-وقت يمثل التاريح الذي تم وضع هذا البند "قيد التعليق".
IsDynamicHold بوولي القيمة "متحقق" توضح أنه قد تم اقامة علاقة التعليق هذه من خلال Hold Sweep IBM Enterprise Records كما يبدو بتطبيق يدوي.

أحداث RMAudit

اذا كان يتم اتاحة مراجعة IBM Enterprise Records، فيمكنك استخدام نسخ الفئة RMAudit لاصدار تقرير بالتصرفات من خلال المستخدمين عن فئات IBM Enterprise Records المختلفة (على سبيل المثال، السجلات وحاويات السجل والعناصر الأخرى).

جدول 13. الخصائص المتعلقة بالفئة RMAudit
الاسم الرمزي نوع البيانات الوصف
SourceObjectID الكود كود تعريف العنصر الذي كان يتم تشغيله لبدء حدث المراجعة.
LastModifier مجموعة حروف الاسم المختصر للمستخدم الذي يقوم بتشغيل العنصر الرئيسي
InitiatingUser مجموعة حروف اسم المستخدم بنسق اسم المستخدم المعتمد أو الاسم المميز.
DateLastModified تاريخ-وقت التاريخ الذي وقع به الحدث.
AuditActionType مجموعة حروف اسم التصرف، على سبيل المثال، تخفيض التصنيف، حذف، اتلاف، تخفيض المستوى، تصدير، اعادة ايجاد، نقل، ترقية، تعليق، ازالة التعليق، الغاء النشر.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )