IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Application Integration verwendende Office-Anwendungen

Die folgenden Aufgaben können in einer Office-Anwendung mit Application Integration vorgenommen werden:

Sie können Klassen- und Systemeigenschaftswerte in ausgecheckten Office-Dokumenten mithilfe der Seite Eigenschaft auswählen einfügen. Auf dieser Seite werden Name und Wert der Eigenschaft angezeigt und Sie wählen die Werte aus, die Sie einfügen wollen. Es wird jeweils nur ein Eigenschaftsname und -wert hinzugefügt. Die Werte, die Sie in Ihr Dokument einfügen, können auch aktualisiert werden.

Die Eigenschaftsinformationen, die Sie einfügen, werden der Reservierung und nicht mit aktuellen Version zugeordnet. Beachten Sie deshalb Folgendes:

Outlook

Sie können in ein Outlook-Element, z. B. eine E-Mail-Nachricht, Aufgabe oder Besprechungsanfrage, folgende Elemente einfügen:

Nicht alle Elemente des Objektspeichers können in ein Outlook-Objekt eingefügt werden. Sie können beispielsweise keine Ordner oder benutzerdefinierte Objekte einfügen. Die Elemente, die eingefügt werden können, werden vom Siteadministrator definiert. Außerdem werden Dokumente, deren Dateityp durch einen MIME-Typ definiert werden kann, unterstützt. Das Einfügen anderer Objekttypen, wie z. B. Such- oder Veröffentlichungsvorlagen, wird nicht unterstützt.

So fügen Sie Elemente des Objektspeichers als einen Hyperlink in Office oder Outlook ein:

  1. Öffnen Sie ein Dokument oder Outlook-Element, in das Sie ein Element einfügen wollen.
  2. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Element einfügen wollen.
    Anmerkung: Wenn Sie einen Hyperlink in eine Zelle in einer Excel-Tabelle einfügen, klicken Sie nicht doppelt auf die Zelle. Durch Doppelklicken auf die Zelle beginnt der Cursor zu blinken, was das Einfügen eines Hyperlinks verhindert. Dies ist eine Einschränkung seitens Microsoft®. Wählen Sie stattdessen eine bestimmte Zelle durch einen einfachen Klick aus und fügen Sie dann den Hyperlink ein.
  3. Klicken Sie im Menü Einfügen oder Add-Ins auf FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT und zeigen Sie auf Hyperlink einfügen. Suchen Sie das Objekt, das Sie einfügen wollen.
    Anmerkung: Die vollständig qualifizierte URL. Möglicherweise wird die vollständig qualifizierte URL, beispielsweise
    http://Beispiel:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D
    angezeigt, wenn Sie einen Hyperlink einfügen, oder der Dokumentname, der einem Dokument beim Einfügen eines Hyperlinks zugeordnet wird, wird angezeigt, wenn Sie diese Aufgabe abschließen.
Office-Vorgehensweisen 

So greifen Sie über einen eingefügten Hyperlink auf ein Element zu:

  1. Öffnen Sie ein Dokument, das einen Hyperlink zu einem Element enthält.

  2. Klicken Sie auf den Link. Gegebenenfalls müssen Sie sich bei einem System anmelden, um die Integration in Office-Anwendungen durchzuführen, bevor Sie auf das Element zugreifen können.
    Anmerkung: Über ein PowerPoint-Dokument können Sie auf folgende Weise auf das Objekt zugreifen:
    • Klicken Sie in der Bildschirmpräsentationsansicht auf den Hyperlink im Dokument.

    • Klicken Sie in anderen Ansichten mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink, markieren Sie im daraufhin angezeigten Menü die Option Hyperlink und wählen Sie dann Öffnen.

So fügen Sie Eigenschaften ein:

  1. Öffnen Sie das ausgecheckte Dokument.

  2. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Eigenschaftswert einfügen wollen.
    Anmerkung: Wenn Sie einen Eigenschaftswert in ein Excel-Dokument einfügen, muss die Zelle leer sein, in die Sie diesen Wert einfügen. Enthält die Zelle bereits Informationen, wird der eingefügte Eigenschaftswert nicht angezeigt.
  3. Klicken Sie im Menü Einfügen oder Add-Ins auf FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT und zeigen Sie auf Eigenschaften einfügen. Die Seite Eigenschaft auswählen wird angezeigt. Wählen Sie die Eigenschaft aus, die in das Dokument eingefügt werden soll.

So ändern Sie Eigenschaften:

  1. Öffnen Sie das ausgecheckte Dokument.

  2. Klicken Sie im Menü Einfügen oder Add-Ins auf FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT und zeigen Sie auf Eigenschaften aktualisieren. Die Seite Eingefügte Eigenschaften wird angezeigt, auf der Sie die zu aktualisierenden oder zu löschenden Eigenschaften auswählen können. Sie können mehrere Eigenschaften auswählen.

 

Outlook-Verfahren

So fügen Sie Elemente des Objektspeichers ein:

  1. Öffnen Sie das Outlook-Element, in das Sie das Element einfügen wollen, und setzen Sie den Cursor an die Stelle im Outlook-Element, an der Sie das Element einfügen wollen.

  2. Klicken Sie im Menü Einfügen oder Add-Ins auf FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT und zeigen Sie auf Objekt einfügen. Die Seite Element auswählen wird angezeigt. Wählen Sie das Element aus, das in die Nachricht eingefügt werden soll.

So greifen Sie über einen eingefügten Hyperlink auf einen Objektspeicher zu:

So fügen Sie eine Eigenschaftenseite ein:

  1. Öffnen Sie das Outlook-Element, in das Sie die Eigenschaftsinformationen eines Dokuments einfügen wollen.

  2. Klicken Sie im Menü Einfügen oder Add-Ins auf FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT und zeigen Sie auf Eigenschaftenseite einfügen. Die Seite Element auswählen wird angezeigt. Wählen Sie das Element aus, aus dem die Eigenschaftsinformationen eingefügt werden sollen. Die Eigenschaftsinformationen werden als HTML-Dokument angefügt und enthalten eine druckfreundliche Übersicht der Eigenschaftsinformationen des Objekts.


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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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