IBM FileNet P8, Versione 5.1.+            

Processo di creazione della ricerca

Come progettista di ricerche, è necessario determinare quali tipi di ricerche sono necessarie per gli utenti.

La creazione di una ricerca include le seguenti attività:

Tabella 1. Nella tabella che segue sono illustrate le icone di creazione della ricerca (se disponibili), l'attività da eseguire e i dettagli di queste attività.
Icona Attività Descrizione
  Impostazione delle opzioni di Search Designer Le opzioni determinano come funziona un lavoro, per cui l'utente deve accertarsi che siano impostate correttamente prima di creare una ricerca. Ogni volta che si avvia Search Designer, le opzioni presentano i valori di default originali. Qualsiasi modifica apportata viene applicata solo alla sessione corrente.
  Selezione del modello di ricerca o della ricerca memorizzata Questa casella a discesa si trova nella parte superiore di tutte le finestre con schede, ma è necessario effettuare prima la scelta. La modifica del tipo di ricerca successivamente potrebbe richiedere che venga effettuato di nuovo parte del lavoro.
Selezione di archivi oggetti Selezione di archivi oggetti È possibile selezionare uno o più archivi oggetti da utilizzare per la ricerca. Una scelta nelle opzioni di Search Designer determina se vengono visualizzate tutte le proprietà di tutti gli archivi oggetti o solo le proprietà comuni a tutti gli archivi oggetti.
Selezione di tipi di oggetti Selezione di tipi di oggetti È possibile selezionare documenti e/o cartelle utilizzando le caselle di controllo. Ciascun tipo di oggetto principale può avere sottoclassi che vengono scelte nella griglia in basso. Ad esempio, le ricerche memorizzate sono tipi (sottoclassi) di documenti.
Selezione di sottocartelle Selezione di sottocartelle Come opzione, è possibile selezionare una o più sottocartelle, in modo che il sistema effettui la ricerca di oggetti solo nelle cartelle indicate.
Immissione dei criteri di ricerca Immissione dei criteri di ricerca I criteri di ricerca vengono immessi scegliendo visualizzazioni, proprietà, operatori e valori (nel caso di una ricerca di proprietà) oppure parole e modificatori (nel caso di una ricerca di contenuto). Le proprietà consistono in valori di sistema (come ID documento o data di immissione) e valori personalizzati specifici del sito (come nome e numero di account). Gli operatori definiscono la relazione tra la proprietà e il relativo valore, ad esempio il valore data uguale o maggiore del valore specificato. È anche possibile ricercare le parole visualizzate nei documenti indicizzati e scegliere un modificatore che determini quando viene soddisfatto il criterio di ricerca.
Formattazione dei risultati Formattazione dei risultati La formattazione dei risultati consiste nello scegliere i dati da visualizzare, il loro allineamento ed il loro ordinamento.
Salvataggio della ricerca Eseguire il Salvataggio della ricerca aggiungendola ad un archivio oggetti Dopo aver aggiunto una ricerca ad un archivio oggetti, gli utenti possono utilizzarla per eseguire la ricerca. È possibile modificare la ricerca eseguendo il check out dell'archivio oggetti, aggiornandolo ed eseguendone di nuovo il check in. Con una ricerca memorizzata o con un modello di ricerca è possibile ricercare qualsiasi archivio oggetti selezionato come parte del criterio, indipendentemente dal punto in cui risiede la ricerca.
Avvio della ricerca Verifica della ricerca È possibile utilizzare Avvio per verificare la ricerca in Search Designer dopo averla aggiunta ad un archivio oggetti. È inoltre possibile verificare la ricerca in Workplace XT.


Feedback

Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Questo centro informazioni è una tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)