IBM Enterprise Records, 버전 5.1 이상            

정보 페이지에서 엔티티 특성 보기 및 수정

IBM® Enterprise Records 엔티티에 정보 가져오기 아이콘(정보 가져오기 아이콘)을 클릭하여 액세스할 수 있는 연관된 정보 페이지 세트가 있습니다. 엔티티의 정보 페이지의 보기에는 특성 정보가 제공됩니다. 적절한 보안 액세스를 가지고 있으면 엔티티의 특성 값을 보고 수정할 수 있습니다. 정보 페이지에서 보고 있는 엔티티에 대한 여러 가지 조치를 수행할 수 있습니다. 일반적으로 이러한 수행은 찾아보기 탭의 엔티티 컨텍스트 메뉴에 해당합니다.

엔티티의 특성을 보고 수정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 엔티티의 정보 가져오기 아이콘을 클릭하십시오. 대부분의 엔티티에 대한 기본 보기는 특성 페이지입니다. 표시된 특성에 대한 자세한 내용은 특성 참조를 참조하십시오. 볼륨 이름 필드는 구성 중에 선택한 패턴을 기반으로 하는 패턴 이름으로 미리 채워져 있습니다. 볼륨 이름 필드에 어떤 이름이든 입력할 수 있지만 볼륨 이름은 중복될 수 없습니다. 볼륨 이름의 일부로 다음 문자를 사용할 수 없습니다. \ / : * ? " < > |,
  2. 다른 종류의 정보에 액세스하려면 왼쪽 패널의 상단 부분에서 다른 정보 페이지의 이름을 클릭하십시오. 일부 특성은 처리 스윕 또는 처리 보류로 업데이트되므로 이러한 프로세스가 실행된 후 값이 변경될 수 있습니다.
  3. 특성 값을 변경하려면 텍스트를 선택하고 바꾸거나 메뉴 또는 다른 대화 상자에서 값을 선택하십시오.
  4. 적용을 클릭하여 변경사항을 저장하십시오.
  5. 종료를 클릭하여 정보 페이지를 닫으십시오.

특정 보기의 특성을 수정했지만 이를 다른 특성 페이지로 이동하기 전에 적용하지 않으면 수정된 페이지는 연필 아이콘으로 표시됩니다. 페이지를 수정할 때 각 페이지에서 적용을 클릭하지 않은 경우 연필 아이콘이 있는 각 페이지로 돌아가 적용을 클릭하십시오. 그렇지 않으면 정보 페이지를 종료할 때 변경사항이 손실됩니다. 특성은 사용자 역할에 사용할 수 있는 기능적 권한을 기준으로 읽기 전용 또는 편집 가능으로 표시됩니다.

엔티티의 특성을 인쇄하려면 다음을 수행하십시오.

일부 정보 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 있는 인쇄 가능한 보기 링크는 인쇄 가능한 형식으로 고유한 특성 목록을 제공합니다. 한 엔티티에 대해 인쇄 가능한 보기 목록은 일반적으로 보고서에 액세스하는 정보 페이지에 상관없이 동일합니다. 보고서 컨텐츠는 엔티티 유형에 따라 달라집니다.

  1. 엔티티의 정보 가져오기 아이콘을 선택하십시오.
  2. 오른쪽 상단의 프린터 아이콘이 있는 정보 페이지에서 인쇄 가능한 보기를 클릭하십시오.
  3. 파일 메뉴의 인쇄 옵션을 사용하여 HTML 페이지를 인쇄하십시오.

다음 표에는 정보 페이지에서 사용할 수 있는 보기에 대한 설명이 있습니다. 각 엔티티 유형에는 고유한 보기 세트가 있습니다.

보기 설명
특성 특성 보기는 엔티티의 정보 페이지를 열 때 기본 보기입니다. 이 보기는 현재 엔티티와 연관된 특성을 표시합니다. 빨간색 별표는 특성 값이 필요함을 나타냅니다. 이 보기를 사용하여 엔티티의 특성을 검토하고 수정할 수 있습니다.
보안 분류 이 보기는 보안 분류 특성을 보여줍니다. 보안 분류 보기를 사용하여 레코드가 보관된 후 분류된 레코드에 대한 메타데이터 특성을 편집할 수 있습니다. 자세한 내용은 보안 분류 특성 보기 및 수정을 참조하십시오.
처리 처리 보기를 사용하여 현재 엔티티와 연관된 처리 스케줄을 변경할 수 있습니다. 이 보기를 사용하여 상위 엔티티의 처리 스케줄을 상속하거나 다른 처리 스케줄을 연관시킬 수 있습니다. 또한 엔티티 처리를 위해 지정된 사용자 또는 그룹을 변경할 수 있습니다. 엔티티와 다른 처리 스케줄 연관에 대한 자세한 내용은 엔티티와 연관된 처리 스케줄 변경을 참조하십시오.
필수 레코드 필수 레코드 보기를 사용하여 카테고리/폴더에 필수 레코드가 포함되는지 여부를 지정할 수 있습니다. 이 보기에서 필수 레코드의 주기적 검토 또는 업데이트를 실행할 이벤트와 검토 이벤트가 발생할 때 실행되는 조치를 선택합니다. 자세한 정보는 필수 레코드 설정을 참조하십시오.
조건 조건 보기를 사용하여 내부 이벤트에 대한 시작 기준을 지정할 수 있습니다. 조건 연산자를 선택하고, 특성 값을 지정하고, 내부 이벤트를 실행하는 결합 유형 조건을 작성할 수 있습니다. 또한 선택한 엔티티 유형에 대한 추가 특성을 정의할 수 있습니다. 자세한 내용은 내부 이벤트 추가를 참조하십시오.
보안 보안 보기를 사용하여 보안 권한에 따라 엔티티의 보안 설정을 보거나 편집할 수 있습니다. 보안 설정은 엔티티에 액세스할 수 있는 사용자 및 그룹을 결정하고 보안 권한을 제어합니다. 또한 보안 정책을 적용하여 보안 설정을 제어할 수도 있습니다. 엔티티 보안 지정에 대한 자세한 내용은 오브젝트 보안 설정 또는 수정을 참조하십시오.
보관 위치

보관 위치 보기는 레코드에 대해서만 표시됩니다. 이 보기를 사용하여 현재 선택된 레코드가 보관된 엔티티의 목록을 표시할 수 있습니다. 다음 항목이 표시됩니다.

  • 레코드가 보관된 엔티티의 전체 경로
  • 레코드가 작성된 날짜
  • 레코드를 작성한 사용자

자세한 내용은 레코드가 보관된 컨테이너 보기를 참조하십시오.

상세정보

자세히 보기를 사용하여 엔티티/연관된 오브젝트의 읽기 전용 특성과 해당 값을 검토할 수 있습니다.

레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨, 레코드의 경우 상세정보 보기는 일반, 처리, 필수, 실제 및 추가 레코드 상세정보와 같은 여러 그룹으로 분류된 특성을 표시합니다. 그룹 이름 옆에 있는 상세 정보 표시 및 숨기기 아이콘 상세 정보 표시 상세 정보 숨기기을 클릭하여 특정 그룹에 속하는 특성을 표시하고 숨길 수 있습니다.

링크 링크는 두 엔티티 간의 관계를 나타냅니다. 링크 보기를 사용하여 엔티티와 연관된 여러 링크를 볼 수 있습니다. 링크 보기는 레코드 폴더 및 레코드의 정보 페이지에만 표시됩니다. 자세한 내용은 링크 보기 및 수정을 참조하십시오.
기록 히스토리 보기를 사용하여 각 IBM Enterprise Records 엔티티에 수행된 오퍼레이션을 추적할 수 있습니다. IBM Enterprise Records에서 엔티티를 추적하면 처리 스케줄 작성, 처리, 액세스, 이동, 복사 및 재할당과 같이 IBM Enterprise Records 엔티티에 대해 수행된 오퍼레이션을 모니터링할 수 있습니다. 엔티티 추적에 대한 자세한 내용은 감사 로그 항목 보기를 참조하십시오.
보류항목 보류항목 보기를 사용하여 엔티티에 배치된 처리 보류항목을 보거나 수정하거나 삭제할 수 있습니다. 자세한 내용은 처리 보류를 참조하십시오.
이유 처리 스케줄에 대한 정보 페이지를 볼 때 기본 보기는 이유입니다. 어떤 내용을 변경할 경우 변경 이유를 입력하십시오. 그렇지 않으면 해당 보기를 선택하십시오.
스케줄 이 보기에서 선택한 처리 스케줄에 대한 스케줄 이름, 설명, 처리 권한을 변경할 수 있습니다.
단계 보고 있는 처리 스케줄에 단계가 있으면 이 보기에 나열됩니다. 단계의 확인란을 클릭하여 단계를 제거하고 새로 추가를 클릭하여 추가 단계를 추가할 수 있습니다. 자세한 내용을 보거나 해당 정보를 변경하려면 단계의 제목을 클릭하십시오.
보류 중인 엔티티 이 보기에는 특정 보류가 있는 엔티티가 표시됩니다. 이 보기에서 보류 중인 엔티티를 제거하거나 검색을 통해 보류 중인 엔티티 표시를 필터링할 수 있습니다. 자세한 내용은 보류 중인 엔티티 보기 및 수정을 참조하십시오.

정보 페이지 조치

정보 페이지에는 엔티티의 유형에 적절한 조치도 들어 있습니다. 이러한 조치는 왼쪽 패널의 하단 부분에 있습니다. 다음 표에는 정보 페이지에서 사용할 수 있는 조치에 대한 설명이 있습니다.
아이콘 정보 조치

삭제 아이콘

삭제  삭제 수행을 사용하여 엔티티를 삭제합니다. 다양한 엔티티를 삭제하는 방법에 대한 정보는 다음 주제를 참조하십시오.

닫기 아이콘 닫기  닫기 수행을 사용하여 레코드 카테고리, 레코드 폴더 또는 볼륨 내 하위 엔티티 작성을 제한합니다. 컨테이너 닫기 및 열기를 참조하십시오.
재배치 아이콘 재배치  재배치 수행을 사용하여 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와 모든 컨텐츠를 파일 계획의 다른 위치로 이동합니다. 카테고리 또는 폴더 재배치를 참조하십시오.
다시 열기 아이콘 다시 열기  다시 열기 수행을 사용하여 닫힌 레코드 카테고리, 레코드 폴더 또는 볼륨을 다시 엽니다. 컨테이너 닫기 및 열기 컨테이너 닫기 및 열기를 참조하십시오.
활성화 아이콘 활성화 활성화 수행을 사용하여 비활성 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더를 다시 활성화합니다. 카테고리 또는 폴더 활성화 또는 비활성화를 참조하십시오.
비활성화 아이콘 비활성화 비활성화 수행을 사용하여 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더를 비활성화합니다. 컨테이너가 비활성화되어 있으면 컨테이너 내에 새 엔티티를 작성할 수 없고 사용자는 레코드를 선언할 때 비활성 컨테이너를 보지 못합니다. 카테고리 또는 폴더 활성화 또는 비활성화를 참조하십시오.
유지에 배치 아이콘 보류항목에 배치 보류항목에 배치 수행을 사용하여 레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨 또는 레코드에서의 처리 수행을 일시중단하거나 중지합니다. 또한 엔티티가 보류항목으로 있을 때 삭제 조치를 사용하여 엔티티를 삭제할 수 없습니다. 보류항목에 엔티티 배치(수동)를 참조하십시오.
처리 초기화 아이콘 처리 시작 처리 시작 수행을 사용하여 엔티티에 대한 처리 스케줄을 실행합니다. 처리 스케줄 초기화을 참조하십시오.
보관 아이콘 보관 보관 수행을 사용하여 레코드에 대한 참조를 동일한 파일 계획의 다른 위치에 보관합니다. 레코드 보관을 참조하십시오.
이동 아이콘 이동  이동 수행을 사용하여 레코드를 한 위치에서 동일한 파일 계획 내 다른 위치로 이동합니다. 자세한 내용은 레코드 이동을 참조하십시오.
링크 작성 아이콘 링크 작성 링크 작성 수행을 사용하여 레코드 또는 레코드 폴더에서 다른 오브젝트로 연결하는 링크를 작성합니다. 자세한 내용은 링크 작성을 참조하십시오.
실행/차지 아웃 아이콘 실행/차지 아웃 실행/차지 아웃을 사용하여 워크플로우를 실행합니다. 워크플로우에 대한 일반적인 내용은 워크플로우를 참조하십시오.
복사 아이콘 복사 복사 수행을 사용하여 레코드를 동일한 파일 계획의 다른 위치에 복사합니다. 레코드 복사를 참조하십시오.
분류 해제 아이콘 분류 해제 분류 해제를 사용하여 레코드에서 분류 레벨을 제거합니다.
업그레이드 분류 아이콘 업그레이드 분류 업그레이드 분류를 사용하여 레코드의 분류를 업그레이드합니다. 이 링크를 사용하여 이전에 분류 해제한 레코드를 분류하거나 현재 보안 분류 레벨을 업그레이드(예: 비밀에서 극비로)할 수 있습니다.
다운그레이드 분류 아이콘 다운그레이드 분류 다운그레이드 분류를 사용하여 레코드의 분류를 다운그레이드합니다. 이 링크를 사용하여 현재 보안 분류 레벨을 다운그레이드(예: 극비에서 비밀로)할 수 있습니다. 분류 레벨을 미분류로 이동하려면 분류 해제를 사용해야 합니다.
선언 취소 아이콘 선언 취소 - 선언 취소를 사용하면 레코드 작성이 되돌려집니다. 레코드 선언 취소를 참조하십시오.
보류항목 제거 요청 시작 아이콘 보류항목 제거 요청 시작 - 보류항목 제거 요청 시작을 사용하면 제거 중인 조건부 보류 제거가 시작됩니다. 이 조치를 수행하면 다음에 보류 스윕을 실행할 때 연관된 엔티티에서 보류항목이 제거됩니다. 처리 보류 제거를 참조하십시오.
보류항목 제거 요청 취소 아이콘 보류항목 제거 요청 취소 - 보류항목 제거 요청 취소를 사용하면 보류항목 제거 요청이 취소됩니다. 보류항목 제거 요청은 다음 보류 스윕이 실행되기 전에 취소할 수 있습니다. 처리 보류 제거를 참조하십시오.
보류 스윕 처리 활성화 아이콘 보류 스윕 처리 활성화 - 보류 스윕 처리 활성화를 사용하면 보류 프로세스가 다시 활성됩니다. 이 옵션을 선택하면 다음 보류 스윕 시 처리될 보류항목이 설정됩니다. 또한 다음 보류 스윕 실행 시 엔티티를 다시 조건부 보류항목에 배치할 수 있는 방법입니다. 처리 보류 제거를 참조하십시오.
문서 정보 보기 아이콘 문서 정보 보기 문서 정보 보기를 사용하여 레코드의 Workplace 정보 페이지를 표시합니다. 레코드의 문서 정보 보기를 참조하십시오.
패턴 레벨 관리 아이콘 패턴 레벨 관리 파일 계획의 다양한 레벨에서 다양한 엔티티에 자동으로 이름을 지정하는 이름 지정 패턴의 패턴 문자열을 입력합니다.
보안 스크립트 실행 아이콘 보안 스크립트 실행 보안 스크립트 실행을 사용하여 IBM Enterprise Records 그룹에 새 멤버를 추가하여 IBM Enterprise Records 관련 클래스 및 폴더에 대한 모든 보안을 설정합니다. 보안 설정을 참조하십시오.
템플리트 가져오기 아이콘 템플리트 가져오기 템플리트 가져오기를 사용하여 IBM Enterprise Records 실제 템플리트 및 IBM Enterprise Records 검색 템플리트를 가져옵니다. 샘플 템플리트 가져오기를 참조하십시오.
FPOS 및 ROS로 변환 아이콘 FPOS 및 ROS로 변환 FPOS 및 ROS로 변환을 사용하여 파일 계획 오브젝트 저장소를 구성된 레코드 오브젝트 저장소에 추가합니다. FPOS 및 ROS로 변환을 참조하십시오.
분류된 문서 포함 아이콘 분류된 문서 포함 분류된 문서 포함을 사용하여 오브젝트 저장소에 분류된 문서가 포함되는지 여부를 나타냅니다. 분류된 문서 특성 추가를 참조하십시오.
NARA 특성 포함 아이콘 NARA 특성 포함 NARA 특성 포함을 사용하여 오브젝트 저장소에 NARA(National Archives and Records Administration) 특성이 있는 문서가 포함되는지 여부를 나타냅니다. NARA 문서 특성 추가를 참조하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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