Afhankelijk van de instellingen van uw site, kunt u beveiligingsinstellingen instellen wanneer u documenten toevoegt, wanneer u een document incheckt of wanneer u gedetailleerde informatie bekijkt voor een document of map. Uw beheerder kan ook een beveiligingsbeleid toewijzen om beveiliging in te strelen op basis van de status van het document. Om de beveiliging van een document of map te wijzigen, moet u de juiste toegangsmachtigingen hebben.
TIP Machtigingen worden ook toegangsmachtigingen genoemd en de termen worden wisselend gebruikt. Een groep met toegangsmachtigingen wordt een toegangsniveau genoemd.
Machtigingen voor controlerenU kunt de beveiligingsinstellingen voor een map of document controleren door de knop Details afbeelden of de opdracht Beveiliging bekijken/wijzigen te gebruiken op het tabblad IBM ECM. U kunt ook machtigingen controleren wanneer u een document toevoegt of incheckt. Bekijk de bestaande lijst met gebruikers en groepen op het tabblad Beveiliging en wijzig de instellingen indien nodig.
Een nieuwe gebruiker of groep toevoegen:
Een gebruiker of groep verwijderen:
Op het tabblad Beveiliging kunt u ook een gebruiker of groep verwijderen. Selecteer de naam van de gebruiker of groep die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.
Machtigingen wijzigen voor een gebruiker of groep: