IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Application Integration

Podczas otwierania, dodawania lub wstawiania dokumentu można wyświetlić właściwości dokumentu na stronie informacji. Po pobraniu dokumentu jego właściwości można zmodyfikować z menu Uzyskaj informacje lub można je zmodyfikować po wprowadzeniu/zwróceniu dokumentu, pod warunkiem że zezwoli na to administrator serwisu. Zatem wartości właściwości można edytować, ale ponadto można wstawiać niektóre z tych wartości do dokumentów Office.

W celu utworzenia dokumentu złożonego należy uzyskać dostęp do strony informacji o dokumencie. W przypadku aplikacji zintegrowanych utworzenie dokumentu złożonego nie jest możliwe z menu Uzyskaj informacje.

W aplikacji Workplace XT podczas wyświetlania właściwości pobranego dokumentu widoczne są właściwości wersji, która ma status W toku lub została wydana, a w narzędziu Application Integration widoczne są właściwości wersji, która ma stan Rezerwacja. To może spowodować następujące nieoczekiwane rezultaty podczas pracy z pobranymi dokumentami:

Aby wyświetlić lub zmodyfikować właściwości z aplikacji Office i Outlook, wybierz jedną z poniższych opcji - odpowiednio do aplikacji:

Tabela 1. Ta tabela zawiera listę procedur uzyskiwania dostępu do dokumentów z aplikacji Microsoft Office.
Application Integration
Aplikacje Office Outlook
  1. Pobierz dokument, dla którego zamierzasz wyświetlić właściwości.
  2. W menu FileNet P8 lub IBM FileNet Workplace XT kliknij opcję Uzyskaj informacje.
    Uwaga: Na stronie informacji o dokumencie można zmodyfikować właściwości folderu, takie jak Nazwa folderu i Zabezpieczenia - w tym celu należy kliknąć opcję Foldery umieszczenia w widoku. W aplikacji Workplace XT można zmodyfikować właściwości folderu, zabezpieczenia i historię.
  3. Pojawi się strona informacji dla dokumentu. Na tej stronie można zmodyfikować właściwości oraz wykonać dowolne działania dostępne w aplikacji Workplace XT. Więcej informacji zawiera sekcja Wstawianie odsyłacza hipertekstowego i właściwości.
  1. Otwórz wiadomość e-mail.
  2. W menu Wstaw lub Dodatki wybierz opcję FileNet P8 lub IBM FileNet Workplace XT i wskaż opcję Wstaw stronę właściwości. Pojawi się strona Wybierz element, na której można określić obiekt, z którego zostaną wprowadzone informacje o właściwościach elementu. Więcej informacji zawiera sekcja Wstawianie elementów.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)