Quan es treballa amb els informes de l'IBM® Enterprise Records, es pot recopilar una llista de tots els informes de l'IBM Enterprise Records disponibles, detalls sobre els criteris de configuració de cada informe i els requisits previs necessaris abans de generar l'informe.
Per poder generar un informe, cal realitzar totes les tasques de requisit previ, com s'indica tot seguit, per a l'informe en qüestió. També heu d'haver configurat el servidor d'informes durant la instal·lació de l'IBM Enterprise Records. Per obtenir-ne més informació, consulteu IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
Propietat | Descripció |
---|---|
Especificació de secció de pla de fitxers | Feu clic a Navega per seleccionar la part del pla de fitxers sobre la qual voleu executar l'informe. Si no especifiqueu una secció, s'utilitza tot el pla de fitxers. |
Nom de l'usuari | Introduïu un nom d'usuari o feu clic a Seleccioneu usuari per cercar i seleccionar l'usuari les accions del qual voleu consultar. |
Data d'inici | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data d'acció més antiga en la qual voleu basar l'informe. |
Data de finalització | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data d'acció més recent en la qual voleu basar l'informe. |
Tipus d'entitat de l'RM | Feu una selecció fent clic en una o més entitats de l'RM a la llista (mitjançant Majús + clic o Ctrl + clic). |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure el nom de la incidència, el tipus d'entitat, el nom d'usuari, la data de l'acció, el nom de l'entitat i les entitats totals. Seleccioneu Resumit per veure el nom de la incidència, el tipus d'entitat i les entitats totals. |
Propietat | Descripció |
---|---|
Acció de disposició | Seleccioneu una acció de disposició a la llista del menú, entre les quals destaquen revisió, exportació, transferència, destrucció, transferència intermèdia, tall o revisió vital. |
Data d'inici | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data d'inici de l'informe. Això defineix el començament del període durant el qual es duu a terme l'acció de disposició seleccionada. |
Data de finalització | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data de finalització de l'informe. Això defineix el final del període durant el qual es duu a terme l'acció de disposició seleccionada. . |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure la data de la fase d'execució, el nom de la planificació de disposició, el tipus d'entitat, la data de creació, el creador i el nom d'entitat. Seleccioneu Resumit per veure la data de la fase d'execució, el nom de la planificació de disposició, el tipus d'entitat i les entitats totals. |
Propietat | Descripció |
---|---|
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure el nom de la planificació de disposició, el nom de l'acció, el tipus d'entitat i el nom d'entitat. Seleccioneu Resumit per veure el nom de l'entitat, el tipus d'entitat i les entitats totals. |
Propietat | Descripció |
---|---|
Especificació de secció de pla de fitxers | Feu clic a Navega per seleccionar la part del pla de fitxers sobre la qual voleu executar l'informe. Si no especifiqueu una secció, s'utilitza tot el pla de fitxers. |
Nom de la planificació de disposició | Feu clic a Seleccioneu les planificacions de disposició per seleccionar una planificació de disposició a la llista que es mostra o escriviu un nom. Teniu en compte que si el text que seleccioneu o escriviu apareix en qualsevol altre nom de planificació, aquesta planificació també se seleccionarà. |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure el nom de la planificació, el nom de l'entitat, la data de creació, el creador i el nombre total de registre. Seleccioneu Resumit per veure el nom de la planificació i el nombre total de registres. |
Propietat | Descripció |
---|---|
Nom de la planificació de disposició | Feu clic a Seleccioneu les planificacions de disposició per seleccionar una planificació de disposició a la llista que es mostra o escriviu un nom. Teniu en compte que si el text que seleccioneu o escriviu apareix en qualsevol altre nom de planificació, aquesta planificació també se seleccionarà. |
Tipus d'entitat de l'RM | Feu una selecció fent clic en una o més entitats de l'RM a la llista (mitjançant Majús + clic o Ctrl + clic). |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure el nom de la planificació, el nom de l'acció, el tipus d'entitat de l'RM, la data de creació, el creador i el nom de l'entitat de l'RM. Seleccioneu Resumit per veure el nom de la planificació, el nom de l'acció, el tipus d'entitat de l'RM i les entitats totals. |
Propietat | Descripció |
---|---|
Categoria de seguretat | Seleccioneu una o més categories de seguretat (màxima confidencialitat, secret, confidencial, restringit o desclassificat). |
Tipus d'entitat de l'RM | Seleccioneu un o els dos tipus d'entitat per als quals voleu l'informe. |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure la categoria de seguretat, el tipus d'entitat de l'RM, la data de creació, el creador i el nom de l'entitat de l'RM. Seleccioneu Resumit per veure la categoria de seguretat, el tipus d'entitat de l'RM i les entitats totals. |
Propietat | Descripció |
---|---|
Especificació de secció de pla de fitxers | Feu clic a Navega per seleccionar la part del pla de fitxers sobre la qual voleu executar l'informe. Si no especifiqueu una secció, s'utilitza tot el pla de fitxers. |
Data d'inici | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data de creació més antiga en la qual voleu basar l'informe. |
Data de finalització | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data de creació més recent en la qual voleu basar l'informe. |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure la data de creació, el creador i el nom de l'entitat de l'RM. Seleccioneu Resumit per veure la data de creació i el nombre de carpetes de registres creades. |
Propietat | Descripció |
---|---|
Especificació de secció de pla de fitxers | Feu clic a Navega per seleccionar la part del pla de fitxers sobre la qual voleu executar l'informe. Si no especifiqueu una secció, s'utilitza tot el pla de fitxers. |
Data d'inici | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data de creació més antiga en la qual voleu basar l'informe. |
Data de finalització | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data de creació més recent en la qual voleu basar l'informe. |
Creat per l'usuari | Introduïu un nom d'usuari o feu clic a Seleccioneu usuari per cercar i seleccionar l'usuari per al qual vulgueu generar un informe. |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure el creador, la data de creació i el nom de l'entitat de l'RM. Seleccioneu Resumit per veure el creador, la data de creació i el nombre d'entitats creades. |
Propietat | Descripció |
---|---|
Especificació de secció de pla de fitxers | Feu clic a Navega per seleccionar la part del pla de fitxers sobre la qual voleu executar l'informe. Si no especifiqueu una secció, s'utilitza tot el pla de fitxers. |
Data d'inici | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data de visualització més antiga en la qual voleu basar l'informe. |
Data de finalització | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data de visualització més recent en la qual voleu basar l'informe. |
Visualitzat per l'usuari | Introduïu un nom d'usuari o feu clic a Seleccioneu usuari per cercar i seleccionar l'usuari per al qual vulgueu generar un informe. |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure la persona que ha fet la visualització, la data de visualització, el creador, la data de creació, el nom de l'entitat de l'RM i el nombre total de registres. Seleccioneu Resumit per veure la persona que ha fet la visualització, la data de visualització i les entitats totals. |
Aquest informe mostra els volums electrònics que s'han obert i/o tancat durant el període de temps que s'especifiqui. En el cas de l'informe detallat, en poden consultar tots dos tipus; en el cas de l'informe resumit, heu d'especificar si es tracta de volums oberts o tancats. Per obtenir informació sobre com s'obren i tanquen els volums, consulteu Categories, carpetes i volums.
Propietat | Descripció |
---|---|
Especificació de secció de pla de fitxers | Feu clic a Navega per seleccionar la part del pla de fitxers sobre la qual voleu executar l'informe. Si no especifiqueu una secció, s'utilitza tot el pla de fitxers. |
Data d'inici | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data de d'obertura/tancament més antiga en la qual voleu basar l'informe. |
Data de finalització | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data d'obertura/tancament més recent en la qual voleu basar l'informe. |
Acció | Seleccioneu els quadres de selecció Obert i/o Tancat (segons estiguin disponibles) en funció dels volums que hàgiu d'incloure a l'informe. |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure la data d'obertura, la data de tancament (una o totes dues), qui ha tancat el volum, la data de creació, el creador i el nom de l'entitat de l'RM. Seleccioneu Resumit per veure la data d'obertura (o la data de tancament) i el nombre d'entitats obertes o tancades. |
Aquest informe mostra les carpetes i els registres associats amb una planificació de disposició especificada durant un període de temps concret.
Propietat | Descripció |
---|---|
Especificació de secció de pla de fitxers | Feu clic a Navega per seleccionar la part del pla de fitxers sobre la qual voleu executar l'informe. Si no especifiqueu una secció, s'utilitza tot el pla de fitxers. |
Nom de la planificació de disposició | Feu clic a Seleccioneu les planificacions de disposició per seleccionar una planificació de disposició a la llista que es mostra o escriviu un nom. Si el text que seleccioneu o escriviu apareix en qualsevol altre nom de planificació, aquesta planificació també se seleccionarà. Aquest camp distingeix entre majúscules i minúscules. |
Data d'inici | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data d'associació més antiga en la qual voleu basar l'informe. |
Data de finalització | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data d'associació més recent en la qual voleu basar l'informe. |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure la planificació de disposició, el tipus d'entitat, el nom de l'acció, la data d'assignació, la data de creació, el creador i el nom d'entitat. Seleccioneu Resumit per veure la data d'assignació, la planificació de disposició i el tipus d'entitat. |
Aquest informe mostra les entitats afectades per l'acció especificada. Per poder generar aquest informe, cal que associeu l'acció amb una o més planificacions de disposició i que associeu les planificacions de disposició amb una o més categories o carpetes. Executeu l'escombratge de disposició per obtenir la informació més recent a l'informe.
Propietat | Descripció |
---|---|
Acció de disposició | Seleccioneu una acció de disposició a la llista del menú, entre les quals destaquen revisió, exportació, transferència, destrucció, transferència intermèdia, tall o revisió vital. |
Data d'inici | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data d'inici de l'informe. Això defineix el començament del període durant el qual es duu a terme l'acció de disposició seleccionada. |
Data de finalització | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data de finalització de l'informe. Això defineix el final del període durant el qual es duu a terme l'acció de disposició seleccionada. |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure el nom de l'acció, el nom d'entitat, la data de la fase d'execució, la data de declaració o arxivament, el creador, el nom de la planificació, l'ID, la ubicació, l'identificador de categoria/carpeta de registres, el tipus de suport i el format. Seleccioneu Resumit per veure el nom de l'acció, el tipus d'entitat de l'RM i les entitats totals. |
Aquest informe mostra les carpetes i els registres retinguts actualment. Cal que hàgiu creat prèviament una o més retencions i que les hàgiu aplicat a les entitats. La data fa referència al moment en què s'aplica la retenció.
Propietat | Descripció |
---|---|
Especificació de secció de pla de fitxers | Feu clic a Navega per seleccionar la part del pla de fitxers sobre la qual voleu executar l'informe. Si no especifiqueu una secció, s'utilitza tot el pla de fitxers. |
Data d'inici | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data de retenció més antiga en la qual voleu basar l'informe. |
Data de finalització | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data de retenció més recent en la qual voleu basar l'informe. |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure el tipus d'entitat, el nom d'entitat, la data de creació, el creador, la data de retenció, el nom de la retenció, l'ID, la ubicació, l'identificador de categoria/carpeta de registres, el tipus de suport i el format. Seleccioneu Resumit per veure el tipus d'entitat i les entitats totals. |
Aquest informe mostra les ubicacions dels registre pel tipus d'aplicació que ha creat el document associat. L'informe utilitza les dades del camp Format d'un registre declarat. El camp Format és una entrada opcional quan es declara un registre electrònic als models de dades base i PRO, però és obligatori al model de dades DoD. Sempre que el valor del camp Format coincideixi amb el d'un dels tipus de format que podeu seleccionar per a aquest informe, el registre se seleccionarà per a l'informe.
Propietat | Descripció |
---|---|
Tipus d'aplicació | Feu clic a Seleccioneu el tipus d'aplicació i seleccioneu un tipus d'aplicació a la llista que es mostra posteriorment. Si cal, feu clic a Següent per anar a la pàgina següent de tipus d'aplicacions. |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure el tipus d'aplicació, el creador, la data de creació i el nom de l'entitat de l'RM (inclou la ubicació). Seleccioneu Resumit per veure el tipus d'aplicació, la ubicació i el nombre d'entitats. |
Aquest informe llista els registres que tenen planificada una davallada de nivell o una desclassificació en un període de temps especificat. Aquest informe genera resultats només quan ha passat prou temps perquè alguns registres tinguin un canvi de classificació pendent. Els usuaris només veuran els registres que tinguin el mateix nivell o un nivell inferior al de la seva classificació de seguretat. La davallada de nivell segons incidències no està disponible a l'informe.
Propietat | Descripció |
---|---|
Especificació de secció de pla de fitxers | Feu clic a Navega per accedir a la secció del pla de fitxers sobre la qual vulgueu l'informe. Feu clic a D'acord quan l'entitat adequada es llisti al final del camí d'accés. Si no especifiqueu una secció, s'utilitza tot el pla de fitxers. |
Acció de classificació | Seleccioneu Davallada de nivell per cercar els registres que es mouran de la categoria de màxima confidencialitat o secret a una classificació de nivell inferior. Seleccioneu Desclassificació per cercar els registres que es mouran de la categoria de màxima confidencialitat, secret o confidencial al nivell desclassificat. |
Data d'inici | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data més antiga en la qual voleu basar l'informe. |
Data de finalització | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data més recent en la qual voleu basar l'informe. |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure la davallada de nivell segons la data, la classificació actual, el títol del registre i les instruccions de davallada de nivell de l'opció de davallada de nivell. En el cas de l'opció de desclassificació, l'informe mostra la data de desclassificació, la classificació actual i el títol del registre. Seleccioneu Resumit per veure la davallada de nivell segons la data, la classificació actual i el títol del registre de l'opció de davallada de nivell. En el cas de l'opció de desclassificació, l'informe mostra la data de desclassificació, la classificació actual i el títol del registre. |
Si creeu carpetes de registres abans de crear les seves planificacions de disposició, utilitzeu aquest informe per cercar les carpetes més endavant, quan estigueu preparat per assignar les planificacions de disposició. L'informe s'aplica a tot el pla de fitxers.
Propietat | Descripció |
---|---|
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure el tipus d'entitat, el nom d'entitat, la data de creació/arxivament, el creador, la ubicació, el registre, l'identificador de categoria/carpeta de registres, el tipus de suport i el format. Seleccioneu Resumit per veure només el nombre d'entitats a cada tipus d'entitat. |
Aquest informe llista totes les categories, carpetes i registres per als quals s'ha pres una decisió de revisió. L'informe s'aplica a tot el pla de fitxers. Cal que hàgiu creat i aplicat abans planificacions de disposició a les carpetes de l'IBM Enterprise Records adequades i que hàgiu executat l'escombratge de disposició. Els revisors han d'haver efectuat las tasques que hi hagi a les seves safates d'entrada de flux de treball (o a la safata d'entrada pública RecordsManagerApproval).
Per executar aquest informe, cal crear un objecte personalitzant seguint aquest procediment:
Propietat | Descripció |
---|---|
Decisió de revisió | Seleccioneu la decisió de revisió al menú, que inclou aprovació, rebuig, retenció o canvi de planificació. |
Data d'inici | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data de revisió més antiga en la qual voleu basar l'informe. |
Data de finalització | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data més recent en la qual voleu basar l'informe. |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure la data de la fase de decisió (mes), el nom de la planificació, el tipus d'entitat, la data de la fase de decisió (dia i hora), els comentaris de la revisió, la data de creació i el creador. Seleccioneu Resumit per veure la data de la fase de decisió (mes), el nom de la planificació, el tipus d'entitat i el total. |
Aquest informe llista les categories o les carpetes (o ambdues coses) de la secció seleccionada del pla de fitxers. Les dates fan referència al moment en què s'han creat les entitats.
Propietat | Descripció |
---|---|
Especificació de secció de pla de fitxers | Feu clic a Navega per seleccionar la part del pla de fitxers sobre la qual voleu executar l'informe. Si no especifiqueu una secció, s'utilitza tot el pla de fitxers. |
Tipus d'entitat de l'RM | Feu una selecció fent clic en una o més entitats de l'RM a la llista (mitjançant Majús + clic o Ctrl + clic). |
Data d'inici | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data de creació més antiga en la qual voleu basar l'informe. |
Data de finalització | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la darrera data de creació en la qual voleu basar l'informe. |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure el tipus d'entitat, el creador, la data de creació, el nom de l'entitat i el nombre total d'aquest tipus d'entitat. Seleccioneu Resumit per veure només el nombre d'aquest tipus d'entitat. |
Aquest informe mostra els registres vitals que estan pendents de revisió (o una altra acció configurada) en l'interval de temps que s'especifiqui. Cal que abans hàgiu definit una acció de revisió vital i una data recorrent si l'acció s'executa periòdicament. L'indicador de registre vital s'ha de definir com a veritat (true). Executeu l'escombratge de disposició per actualitzar els registres abans d'executar aquest informe. Per obtenir-ne més informació, consulteu Definició dels registres vitals.
Propietat | Descripció |
---|---|
Especificació de secció de pla de fitxers | Feu clic a Navega per seleccionar la part del pla de fitxers sobre la qual voleu executar l'informe. Si no especifiqueu una secció, s'utilitza tot el pla de fitxers. |
Data d'inici | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data més antiga de les revisions de registres vitals. |
Data de finalització | Feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data més recent de les revisions de registres vitals. |
Tipus d'informe | Seleccioneu Detallat per veure la data de revisió, la data de creació, el creador i el nom de l'entitat. Seleccioneu Resumit per veure la data de revisió i el nombre total de registres. |