IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Classes IBM Enterprise Records

Grâce à sa structure hiérarchique de classes, de sous-classes, d'objets et de propriétés, IBM® Enterprise Records vous permet d'effectuer des activités de gestion d'enregistrements.

Toutes les classes d'IBM Enterprise Records dérivent de la classe Dossier (Folder) située sous la librairie d'objets IBM Enterprise Records. La classe Dossier (Folder) est utilisée pour dériver toutes les classes de conteneur d'IBM Enterprise Records. La classe Dossier RM (RM Folder) est une sous-classe de la classe Dossier (Folder). Elle contient des classes et des sous-classes qui permettent de conserver des enregistrements dans IBM Enterprise Records. Vous pouvez créer et ajouter le nombre de sous-classes que vous voulez dans les classes Dossier d'enregistrement électronique (ElectronicRecordFolder), Dossier d'enregistrement hybride (HybridRecordFolder), Conteneur physique (Physical Container), Boîte (Box) et Dossier d'enregistrement physique (PhysicalRecordFolder).

Vous pouvez utiliser Enterprise Manager pour visualiser la structure hiérarchique des classes IBM Enterprise Records d'une librairie d'objets.

Classes de conteneur IBM Enterprise Records

La liste suivante présente les classes IBM Enterprise Records avec une brève description de chaque classe et sous-classe :

Dossier

Cette classe est la classe parent de toutes les autres classes IBM Enterprise Records. La fonctionnalité de base de IBM Enterprise Records dépend de cette classe, qui possède toutes les propriétés permettant le traitement de la gestion des enregistrements.

Dossier RM (RM Folder)

Cette classe est la classe de base de toutes les classes de dossier créées dans l'application IBM Enterprise Records. Elle dérive de la classe parent Dossier (Folder). Les classes de conteneur décrites ci-après sont des sous-classes de la classe Dossier RM (RM Folder) : Racine des plans de classement (Classification Scheme Root), Plan de fichiers (File Plan), Conteneur d'emplacements (Location Container), Catégories d'enregistrement (Record Categories), Dossiers d'enregistrement (Record Folders) et Volume.

Racine des plans de classement (Classification Scheme Root)

Cette classe représente les objets de plan de fichiers IBM Enterprise Records du dossier racine. Il n'y a qu'un seul objet figurant comme objet de plan de classement dans la librairie d'objets. Tous les objets de plan de classement sont stockés sous le dossier racine des plans de classement.

Plan de fichiers (File Plan)

Cette classe permet un regroupement hiérarchique de divers types de fichier (catégories d'enregistrement et dossiers d'enregistrement) dans un plan de fichiers. Vous pouvez créer de nombreuses catégories d'enregistrements et de nombreux dossiers d'enregistrement dans un plan de fichiers.

Conteneur d'emplacements (Location Container)

Cette classe est utilisée pour assurer le suivi d'accès et d'utilisation d'un enregistrement déchargé. Vous pouvez créer de nombreux emplacements à l'aide de cette classe.

Catégorie d'enregistrement (Record Category)

Cette classe est généralement disposée sous forme de structure hiérarchique pour refléter et prendre en charge les activités métier d'une organisation. Elle peut posséder des sous-dossiers Dossier d'enregistrement et Catégories d'enregistrement. La classe Catégorie d'enregistrement joue le rôle d'un conteneur pouvant contenir une catégorie d'enregistrement ou un dossier d'enregistrement au premier niveau enfant, conformément aux exigences PRO. Cependant, selon les exigences DoD, Infos d'enregistrement peut également être inclus comme enfant de premier niveau de la classe Catégorie d'enregistrement.

Dossier d'enregistrement (Record Folder)

Cette classe permet de créer des sous-classes, telles que Dossier d'enregistrement électronique (ElectronicRecordFolder), Conteneur physique (PhysicalContainer), Dossier d'enregistrement physique (PhysicalRecordFolder) et Dossier d'enregistrement hybride (HybridRecordFolder). Vous trouverez ci-après une brève description des classes dérivées de la classe Dossier d'enregistrement (RecordFolder) :

Volume

La classe Volume joue le rôle de détenteur d'enregistrements.

Classes Document et Enregistrement (Record)

Outre les classes précédemment décrites, IBM Enterprise Records utilise également la classe Document et ses sous-classes, les classes Enregistrement (Record) et Transcription (Transcript). Les classes Enregistrement électronique (Electronic Record) et Enregistrement de marqueur (Marker Record) dérivent de la classe Enregistrement (Record). La figure suivante illustre la hiérarchie des classes Document et Enregistrement.

Relations entre documents et enregistrements

La liste suivante présente les classes IBM Enterprise Records utilisées pour établir une hiérarchie entre documents et enregistrements, ainsi qu'une brève description de chaque classe et sous-classe :

Classe de document

La classe de document est la classe parent de tous les documents dans Application Engine ou Workplace XT. Vous pouvez déclarer des documents en tant qu'enregistrements. Un élément de métadonnées DeletionAction de la propriété RecordInformation du document est défini avec la valeur Prevent Delete, ce qui signifie que le document n'est pas supprimé tant que l'enregistrement vers lequel pointe la propriété RecordInformation n'est pas supprimé. La classe Document est la classe de base de laquelle dérivent toutes les autres sous-classes du document (Enregistrement (Record), Enregistrement électronique (Electronic Record), Enregistrement d'e-mail (Email Record), Enregistrement de marqueur (Marker Record) et Transcription (Transcript).

Enregistrement (Record)

La classe Enregistrement est la classe de base de tous les types d'enregistrement du plan de fichiers. Cette classe est une sous-classe de la classe Document. Tous les enregistrements du plan de fichiers sont représentés sous forme de documents. La propriété RecordedDocuments d'un enregistrement comporte une propriété à valeur d'objet dans laquelle les métadonnées DeletionAction de l'objet référencé par cette propriété sont définies par Cascade, ce qui signifie que si un enregistrement est supprimé, le document vers lequel pointe la propriété RecordedDocuments sera aussi supprimé.

Enregistrement électronique

La classe Enregistrement électronique hérite ses propriétés de la classe Enregistrement. Tous les documents ayant une origine électronique sont déclarés en tant qu'enregistrements électroniques utilisant cette classe. Vous pouvez déclarer un document électronique en tant qu'enregistrement à l'aide de Application Engine ou Workplace XT.

Enregistrement de photographie numérique (Digital Photograph Record)

La classe Enregistrement de photographie numérique hérite de la classe Enregistrement électronique (Electronic Record). Elle contient des métadonnées supplémentaires destinées aux enregistrements de photographie numérique.

Enregistrement d'e-mail

La classe Enregistrement d'e-mail hérite de la classe Enregistrement électronique (Electronic Record). Elle contient des métadonnées supplémentaires destinées aux enregistrements d'e-mail.

Enregistrement de marqueur (Marker Record)

La classe Enregistrement de marqueur hérite de la classe Enregistrement (Record). Les enregistrements de marqueur comporte des métadonnées qui indiquent l'emplacement physique de l'enregistrement. Ils peuvent être classés dans des dossiers d'enregistrements électroniques ou d'enregistrements physiques. Ils peuvent également être déchargés.

Enregistrement PDF (PDF Record)

La classe Enregistrement PDF hérite de la classe Enregistrement électronique (Electronic Record). Elle contient des métadonnées supplémentaires destinées aux enregistrements PDF.

Enregistrement numérisé (Scanned Record)

La classe Enregistrement numérisé hérite de la classe Enregistrement électronique (Electronic Record). Elle contient des métadonnées supplémentaires destinées aux enregistrements numérisés.

Transcription

La classe Transcription est une sous-classe de la classe Document. Elle contient une transaction XML, qui est mise à jour via un workflow et elle se comporte comme un certificat d'élimination sous forme d'un fichier .xml stocké sur le CE après l'élimination finale. Ce fichier vous permet de visualiser les métadonnées liées à l'entité éliminée.

Enregistrement Web (Web Record)

La classe Enregistrement Web hérite de la classe Enregistrement électronique (Electronic Record). Elle contient des métadonnées supplémentaires destinées aux enregistrements Web.

Classes Lien RM (RM Link)

Dans IBM Enterprise Records, vous pouvez créer des liens entre des entités IBM Enterprise Records et d'autres objets Content Engine dans Application Engine ou Workplace XT. Un enregistrement peut partager des liens avec d'autres enregistrements, documents ou dossiers d'enregistrements. De même, un dossier d'enregistrement peut partager des liens avec des enregistrements et des dossiers d'enregistrement dans IBM Enterprise Records et Application Engine ou Workplace XT. La création de liens permet de référencer ou d'associer des enregistrements ou des données liées (notes, pièces jointes, reçus de retour d'email) à un enregistrement spécifié. Tous les liens disponibles dans IBM Enterprise Records sont des liens faibles. Par exemple, si deux entités sont liées et qu'une de ces entités est supprimée, l'autre entité n'est pas supprimée. Vous pouvez créer des classes de liens personnalisés et les définir afin qu'ils se comportent comme des liens forts. Lorsque des entités sont liées par un lien fort, la suppression de l'une provoque la suppression de l'autre.

La classe Lien RM dérive de la classe parent Lien. La classe Lien RM utilise des sous-classes pour représenter d'autres sous-classes. La figure suivante décrit les classes et sous-classes Lien RM.

Hiérarchie de la classe Lien

La liste suivante contient les sous-classes enfant de la classe parent Lien RM, ainsi que leur description :

Lien RM (LM Link)

Le Lien RM est une sous-classe de la classe Lien (Link), qui est utilisée pour les relations N-N pour les classes de lien RM.

Lien vers l'extraction (Extract Link)

Le Lien vers l'extraction est une sous-classe de la classe Lien RM. Il établit une association entre une extraction et son enregistrement d'origine. Un lien vers l'extraction peut être créé entre des enregistrements et entre un enregistrement et un document. Le Lien vers l'extraction permet de référencer des parties sélectionnées du contenu de l'enregistrement à la place du contenu entier.

Lien vers le dossier hybride (Hybrid Folder Link)

Le Lien vers le dossier hybride est une sous-classe de la classe Lien RM. Il établit une association entre des dossiers d'enregistrements hybrides ou des dossiers d'enregistrements électroniques.

Lien vers la copie d'enregistrement (Record Copy Link)

Le Lien vers la copie d'enregistrement est une sous-classe de la classe Lien RM. Il établit une association entre l'enregistrement d'origine et ses différentes copies. Le système crée automatiquement ce type de lien lors de la création d'une copie de l'enregistrement. Le lien vers la copie d'enregistrement est un lien faible. Lorsque deux enregistrements sont liés et que vous supprimez une copie de l'enregistrement, les copies liées de l'enregistrement ne sont pas supprimées.

Lien Voir aussi du dossier d'enregistrement (Record Folder See Also Link)

Le Lien voir aussi du dossier d'enregistrement est une sous-classe de la classe Lien RM. Il établit une association entre deux dossiers connexes. Un lien Voir aussi du dossier d'enregistrement peut être établi entre des dossiers d'enregistrement IBM Enterprise Records ou entre un dossier d'enregistrement IBM Enterprise Records et un autre dossier externe à IBM Enterprise Records.

Lien vers la mise en attente d'enregistrement (Record Hold Link)

Le Lien vers la mise en attente d'enregistrement est une sous-classe de la classe Lien RM. Il établit une association entre une entité d'enregistrement en attente et la mise en attente elle-même. Ce lien est utilisé pour le traitement interne et n'est pas visible dans l'interface utilisateur IBM Enterprise Records.

Lien Voir aussi de l'enregistrement (Record See Also Link)

Le Lien voir aussi de l'enregistrement est une sous-classe de la classe Lien RM. Il établit une association entre des enregistrements qui possèdent des contenus connexes.

Lien de rendu

Le Lien de rendu est une sous-classe de la classe Lien RM. Il établit une association entre un enregistrement et ses rendus. Les rendus désignent les instances d'un enregistrement rendu dans un autre format logiciel sans perte de contenu. Le contenu et la plupart des métadonnées sont identiques. Les rendus servent à la conservation ou aux fonctionnalités d'accès/affichage.

Lien de référence (Reference Link)

Le Lien de référence est une sous-classe de la classe Lien RM. Il établit une association entre un enregistrement et ses références. Un lien de référence peut être créé avec d'autres documents, enregistrements ou dossiers d'enregistrement ayant un contenu connexe.

Lien vers la mise en attente de dossier RM (RM Folder Hold Link)

Le Lien vers la mise en attente de dossier RM est une sous-classe de la classe Lien RM. Il établit une association entre une entité de dossier IBM Enterprise Records en attente et la mise en attente elle-même. Ce lien est utilisé pour le traitement interne et n'est pas visible dans l'interface utilisateur IBM Enterprise Records.



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Dernière mise à jour : Août 2011


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