IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

تفضيلات FileNet Integration for Microsoft Office

تحدد تفضيلات الموقع الى Integration for Microsoft Office تصرف خصائص معينة من Integration for Microsoft Office.

اختيارات التأليف

تحدد اختيارات التأليف تصرفات مختلفة عند القيام باضافة أو انهاء تخصيص أو تخصيص وثيقة.

اختيارات حذف الملف المحلي

تحدد اختيارات حذف الملف المحلي ما اذا كان سيتم حذف النسخة المحلية للوثيقة من نظام الملفات المحلي بعد اضافة أو انهاء تخصيص وثيقة من تطبيق Office. يعد حذف الملف فكرة جيدة عندما يكون للملف مؤلفين متعددين؛ عندئذ سيتم اجبار كل مؤلف أن يقوم بتخصيص الوثيقة أو تحميل أحدث نسخة للوثيقة قبل تعديلها مرة أخرى. الاختيارات التالية متاحة:

اختيارات Outlook

تحدد اختيارات Outlook كيف يقوم Microsoft® Outlook بالتصرف عند اضافة رسائل بريد الكتروني الى FileNet P8 وعند ارسال عناصر FileNet P8 في رسالة بريد الكتروني.

تتبع مسار الملف

تحدد اختيارات تتبع الملف المكان المفترض لملفات المستخدمين. للاستفادة القصوى من تتبع الملف، يجب أن تطابق الاختيارات التي تحددها هنا الاختيارات التي تحددها الى المحددات العامة لتتبع الملف.

تحدد محددات دليل الوثيقة المسار بالنظام الخاص بالمستخدم الذي يجب وضع الوثائق به عند قيام المستخدم بفتح أو تخصيص وثيقة. الاختيارات التالية متاحة:

يتم استخدام مجال المسار المصنف لتحديد المسار المطابق أو حافظة ليتم الحاقها للمسار المحدد بواسطة محددات القيم المفترضة للتطبيق أو مسار الصفحة الرئيسية أو الوثائق الخاصة بي. يجب أن يكون المسار الناتج موجودا بالنظام الخاص بالمستخدم. يتم تجاهل هذا المجال اذا قمت بتحديد استخدام محددات Workplace XT.

على سبيل المثال، بافتراض أن المكان المفترض للتطبيق هو C:\Documents and Settings\user_name\My Documents وقمت بتحديد MyFolder كالمسار المصنف. عند قيام المستخدم بتخصيص أو فتح وثيقة من Word، يتم حفظ الوثيقة الخاصة به في C:\Documents and Settings\user_name\My Documents\MyFolder.

محددات تتبع الملف وبيئة تشغيل Citrix متعددة المستخدمين

اذا كنت تقوم باستخدام تطبيقات Office المتكاملة في بيئة تشغيل Citrix® متعددة المستخدمين، يفضل القيام بتوصيف اختيارات مسار الصفحة الرئيسية أو الوثائق الخاصة بي أو استخدام محددات Workplace XT للتأكد من أن كل المستخدمين يمكنهم التوصل لوثيقة تم تحميلها من FileNet P8. اذا قمت بتوصيف الاختيار استخدام محددات Workplace XT، تأكد من أن محددات Workplace XT متوافقة مع اختيارات مسار الصفحة الرئيسية والوثائق الخاصة بي.

استخدم محددات المسار المطابق لتكوين دليل مشترك أولا، ثم حدد مكان الدليل. اذا قمت باختيار محددات القيم المفترضة للتطبيق، قم بالتأكيد أن المسار المحدد يستخدم مكان التطبيق، مثل C:\Documents and Settings\user_name\.

تصنيفات نوع الملف

يمكنك تحديد تصنيفات نوع الملف ليتم استخدامها كمرشحات عند قيام المستخدم بتصفح أو البحث عن وثائق. يحتوي تصنيف نوع الملف على كشف بأنواع MIME؛ ينطبق نوع الملف الذي لا يحتوي على نوع MIME معرف على العناصر التي تكون بدون محتويات. يتم تعريف أنواع الملفات في تفضيلات موقع تصنيفات نوع الملف.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏