In Workplace XT sono incluse funzionalità che lo rendono facilmente utilizzabile da parte di un'ampia gamma di utenti, compresi coloro che hanno difficoltà motorie, problemi di vista o altre esigenze particolari.
Inoltre, il trascinamento e il rilascio interno ed esterno non è accessibile. La soluzione è utilizzare la procedura guidata Aggiungi documento e le finestre di dialogo File e Sposta.