IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

檢視並修改安全分類屬性

當在「記錄資訊」頁面中按一下「安全分類」時,您可以檢閱或編輯記錄的安全分類內容。您在「記錄資訊」頁面中按一下「套用」之後,IBM® Enterprise Records 便會套用變更。 以下為屬性的說明和用於修改值的說明。

衍生自

「衍生自」由以下其中一個項目生成:

如果要編輯此內容,請執行下列動作:
  1. 按一下「衍生自」來顯示「選取值」頁面。
  2. 如果要新增值,請在「輸入值」欄位中輸入字串,然後按一下「新增項目」圖示:新增項目圖示
    重要: IBM Enterprise Records 會將「衍生自」內容儲存為字串值。最初宣告記錄時,您僅能選取 SCG。
  3. 如果要移除值,請從「現行值」清單中選取一個值,然後按一下「移除所選的項目」圖示:移除所選的項目圖示
    重要: 移除 SCG 之後,您無法將 SCG 還原到「衍生自」內容中。
  4. 完成後,按一下「接受」。
重要: 變更「衍生自」屬性不會影響初始分類、現行分類、分類原因和降級說明。

初始分類

初始分類是由最初宣告記錄的使用者指定的安全分類。 如果要修改初始分類,請按一下功能表並選取下列其中一值:

現行分類

目前分類反映記錄上目前的安全標記。目前分類可以為最高秘密、秘密、機密或未分類。 如果要變更現行分類,請按一下「記錄資訊」頁面左側畫面中的下列其中一個動作:
重要: 如果您要將未分類記錄升級為較高的分類(如機密、秘密或最高秘密),可能會遺漏許多新升級記錄的必要內容。 為了確保您已將正確的內容指派給記錄,請移至記錄的資訊頁面,按一下「安全分類」,完成該記錄分類所有遺漏的「必要」內容,然後按一下「套用」。

分類原因

對記錄分類後,您可以修改分類原因。如果要變更原因,請執行下列動作:
  1. 按一下「分類原因」以開啟「選取值」頁面,您可以在其中新增和移除「分類原因」。
    1. 如果要新增分類原因,請按一下「新增值」,然後為新記錄選取「作用中」或為舊記錄選取「已取代」。
    2. 從選項清單中選取原因並按一下「接受」。
    3. 請根據需要繼續新增足夠多的原因。
    4. 如果要移除原因,請強調顯示該原因,然後按一下「移除所選的項目」圖示:移除所選的項目圖示
    5. 完成選取後,按一下「接受」。

分類代理

對記錄分類後,您可以修改分類代理。請勿修改分類代理,除非記錄的宣告者輸入的值不正確。如果要修改分類代理,請輸入正確的文字,例如 CIA、國務院、國防部或任何適當的代理。

分類者

如果記錄是「原始分類」,IBM Enterprise Records 會移入「分類者」。對記錄分類之後,請在「分類者內容」欄位中輸入適當的使用者名稱或標題。

「取消分類依據」屬性

對記錄分類後,您可以變更「取消分類依據」屬性。如果記錄有「受限資料」或「先前受限資料」的補充標記,則將停用這些屬性。 「取消分類依據」內容包含下列選項:
重要: 「依日期取消分類」不是必要的。 如果未指定這個內容,IBM Enterprise Records 會利用「預設取消分類時間範圍」來決定取消分類的日期。 如需相關資訊,請參閱 IBM Enterprise Records 系統配置。

豁免

如果要編輯此屬性,請按一下「豁免」以新增或移除豁免種類。

「降級依據」屬性

宣告記錄後,您可以變更「降級依據」屬性。如果記錄有「受限資料」或「先前受限資料」的補充標記,則將停用這些屬性。 「降級依據」內容包含下列選項:


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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