IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Een invoersjabloon openen

Om het proces van het toevoegen van nieuwe documenten te stroomlijnen, kunt u of een beheerder een invoersjabloon ontwerpen die standaardinformatie biedt. Bijvoorbeeld, u kunt een invoersjabloon gebruiken om de documentklasse en andere documenteigenschappen automatisch toe te wijzen. Een invoersjabloon kan worden gekoppeld aan een bepaalde map. Wanneer u een object toevoegt aan een map met een bijbehorend invoersjabloon, wordt de invoersjabloon automatisch gebruik in plaats van de standaardwizard. Als er meerdere invoersjablonen zijn gekoppeld aan de map, kunt u de invoersjabloon selecteren die u wilt gebruiken. Zie Werken met invoersjablonen voor meer informatie over invoersjablonen. Raadpleeg Invoersjablonen koppelen aan mappen voor meer informatie over het koppelen van invoersjablonen aan een map.

  1. Klik in het menu FileNet P8 of IBM FileNet Workplace XT in een Office-toepassing op Toevoegen > Document toevoegen > Invoersjabloon selecteren.
  2. Zoek in Outlook het Outlook-item dat u wilt toevoegen. Klik in het menu FileNet P8 of IBM FileNet Workplace XT op Toevoegen, en selecteer vervolgens een profiel dat wordt gebruikt om het item toe te voegen. Aan het profiel dat u selecteert moet een invoersjabloon zijn gekoppeld.
  3. Wanneer u een document toevoegt vanuit Outlook of een Outlook-item, moet u eerst een profiel selecteren. Met de profielinstellingen wordt bepaald of u de actie Document toevoegen of een invoersjabloon gebruikt. Uw sitebeheerder maakt profielen in de sitevoorkeur.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)