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添加或编辑概要文件

概要文件站点首选项确定将 Microsoft® Outlook 项(例如消息和日历项)从 Outlook 添加至对象库的流程。您可以添加新概要文件或修改现有概要文件。以下标题针对设置。

常规

使用概要文件名称概要文件描述字段标记概要文件。编辑现有概要文件时,请在这些字段中输入更新的信息。用户从 Outlook 添加电子邮件项时,您在这些字段中指定的概要文件名称将显示在概要文件列表中。

单击选择访问角色以指定有权访问您正在创建或编辑的概要文件的用户组。

在每个选项旁边,请指定在添加流程中是否可以修改这些选项。如果用户在添加电子邮件消息时选择了概要文件,那么您指定的电子邮件消息选项将显示在该概要文件中。可确定用户是否能够修改设置的三个选项为可编辑只读隐藏

电子邮件消息选项

附件选项

由于 Outlook 项通常包含不同文件类型的一个或多个附件,所以您可以将整条电子邮件消息作为一个单位进行添加或单独添加每个附件。本部分提供了将附件作为单独对象添加到对象库的选项。

声明记录选项

此选项仅在配置 IBM® InfoSphere™ Enterprise Records 的系统上可用。

选择以使用声明为单个记录选项来将整个电子邮件及其附件声明为一个记录。声明流程会在将上个 Outlook 项成功添加到对象库时进行。

注:
  • 如果选择隐藏,那么用户无法看到设置,而且可能不了解可将整条电子邮件消息及其附件声明为一个单位。
  • 您将条目模板分配至任何 Outlook 项(.msg、.txt 或附件)并选择此选项时,请不要使用指定强制声明的条目模板。这样做会使声明为单个记录选项无效。如果要添加邮件,您必须为邮件指定带有可选声明行为的条目模板,因为这是添加至对象库的最终组件。另外,如果您将所有 Outlook 项添加为 .txt 文件而不是 .msg 文件,请为文本项指定声明行为。


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最近一次更新时间: 2011 年 7 月


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