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Seleccionar objeto

La página Seleccionar objeto da acceso a carpetas, documentos y búsquedas para que pueda completar una acción de selección. Las acciones y vistas disponibles en la página Seleccionar objeto dependen de la acción que abrió la página. Por ejemplo, puede seleccionar una carpeta o documento que asignar como documento adjunto, pero sólo puede seleccionar un documento para su publicación.

También puede acceder a esta página si está trabajando en una aplicación Office y accediendo a Workplace XT. Por ejemplo, completar una acción de selección le permite registrar un documento o crear un vínculo URL a un objeto especificado, e insertar ese documento en su documento Office.

Si establece el valor para una propiedad que es la de un valor de objeto, la página Seleccionar objeto se abrirá para que pueda definir el valor. Una propiedad de valor de objeto utiliza un objeto existente y tomado de un almacén de objetos como el valor de la propiedad. El administrador de su sitio puede indicarle los nombres de propiedades definidas como propiedades de valor de objeto y a qué almacenes de objetos, tipos de objeto y clases de objeto se refieren. Las descripciones que siguen indican las restricciones para seleccionar un objeto para una propiedad de valor de objeto.

Examinar

Haga clic en una vista Examinar para localizar un almacén de objetos, carpeta o documento. Vaya a la ubicación deseada.

Nota: Si está definiendo el valor de una propiedad de valor de objeto, no puede dirigirse a un almacén de objetos distinto, y sólo aparecen en pantalla los tipos de objeto específicos. Por ejemplo, si el valor de propiedad se define como un objeto personalizado, sólo podrá seleccionar objetos personalizados, los documentos no aparecerán en pantalla.

Buscar

Haga clic en la vista Buscar para localizar objetos específicos.

Consejo: Si está seleccionando un objeto para asignarlo a una propiedad de valor de objeto, la página Buscar es el modo más rápido para localizar los objetos adecuados. Por defecto, Buscar sólo localiza los objetos que pertenecen al almacén de objetos, tipo de objetos y clase de objetos que cumplan el resto de criterios de búsqueda.

Ruta de acceso

Muestra en pantalla el almacén de objetos y carpeta seleccionados. Puede pulsar sobre un nombre de la ruta para subir en la jerarquía.

Obtener información

Cuando haya navegado hasta un almacén de objetos o carpeta, puede hacer clic en Obtener información bajo la ruta para ver la página de información del almacén de objetos o de la carpeta. Haga clic en Obtener información, junto a la descripción de un documento u objeto, para ver la página de información del objeto. Por ejemplo, para ver la clase del objeto.

Comandos Seleccionar

Según el tipo de objetos que pueda seleccionar, el comando Seleccionar puede tener varias formas. Haga clic en el comando Seleccionar apropiado cuando aparezca en pantalla.

Seleccionar nombre_carpeta

Cuando haya navegado hasta una carpeta puede pulsar Seleccionar <nombre_carpeta> para seleccionar la carpeta si una carpeta es una selección válida. Por ejemplo, puede seleccionar una carpeta para asignarla como adjunto a un elemento de trabajo.

Seleccionar

Haga clic en Seleccionar bajo la descripción de un objeto para seleccionarlo. Seleccionar sólo aparece en pantalla para aquellos objetos que no tienen versiones entre las que elegir, por ejemplo un objeto personalizado o una versión específica de un documento.

Seleccionar versión actual

Haga clic en Seleccionar versión actual bajo la descripción de un documento para seleccionar la versión actual del mismo. Seleccionar versión actual sólo está disponible donde sea factible.

Seleccionar versión liberada

Haga clic en Seleccionar versión publicada bajo la descripción de un documento para seleccionar la versión publicada del mismo. Una versión publicada es una versión mayor del documento. Puede haber una versión menor que sea la versión actual. Seleccionar versión liberada sólo está disponible donde sea factible.

Seleccionar desde versiones

Haga clic en Seleccionar desde versiones bajo la descripción de un documento para seleccionar una determinada versión del mismo. Aparecerá en pantalla un listado de las versiones del documento. Haga clic en Seleccionar bajo la versión que desee utilizar.

Comandos Abrir de Application Integration

Estos comandos aparecen si está ejecutando tareas en una aplicación Office.

Extraer

Haga clic en Extraer bajo la descripción del documento para extraer la última versión del mismo y descárguela después a su estación de trabajo local. Se abrirá en la aplicación Office en la que fue creado el documento. Esta opción sólo aparece si el documento no está extraído.

Abrir

Haga clic en Abrir bajo la descripción del documento para descargar una copia de la última versión del mismo.

Abrir versión liberada

Haga clic en Abrir versión liberada bajo la descripción del documento para descargar una copia de la última versión principal del documento.

Abrir desde versiones

Haga clic en Abrir desde versiones bajo la descripción de un documento para seleccionar una determinada versión del mismo. Aparecerá en pantalla un listado de las versiones del documento. Haga clic en Seleccionar bajo la versión de la que quiere abrir una copia o haga clic en Extraer para extraer la versión indicada.



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Última actualización: Julio de 2011


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