문서 그룹화 및 관계 설정에는 상위 문서를 하나 이상의 하위 문서와 연관시키는 작업이 포함됩니다. 상위 및 하위 문서는 서로에서 독립적으로 작성됩니다. 복합 문서에서 문서가 서로 연관되는 방법을 설정하는 경우 해당 정보는 작성되는 링크에 저장됩니다. 이 링크는 폴더, 문서, 사용자 정의 오브젝트 등 다양한 종류의 오브젝트를 연결하기 위해 작성할 수 있는 링크와는 다릅니다.
복합 문서에 포함된 문서들은 한 오브젝트 저장소에서 서로 다른 위치에 있을 수 있습니다. 사용자 정의 오브젝트 및 폴더를 사용하여 복합 문서를 작성하거나 다른 오브젝트 저장소의 문서가 들어 있는 복합 문서를 작성할 수는 없습니다. 문서 사이에 명확한 계층적 관계가 없는 경우 컨텐츠가 없는 상위 문서(외부 파일임)를 작성하고 관련 문서가 해당 문서의 하위임을 지정할 수 있습니다.
복합 문서를 작성할 경우 먼저 상위를 작성한 다음 추가 문서를 하위로 연관시킵니다. 표준 문서에서와 마찬가지로, 상위 문서와 하위 문서에 대해 유사한 절차를 수행합니다. 예를 들어, 상위 및 하위 문서의 정보 페이지뿐만 아니라 문서를 서로 연관시키는 링크에 대한 정보도 볼 수 있습니다. 상위 및 하위 문서는 모두 버전을 지정할 수 있으며 상위 및 하위 사이의 링크에 이름을 지정할 수 있습니다. 하위 문서를 추가, 수정 또는 삽입할 때 특수 설정을 사용하여 상위 문서에 버전을 지정하거나 상위 문서를 삭제하는 이벤트 중에 해당 문서를 관리할 수 있습니다.
또한, 하위 문서가 하위 문서의 상위 목록에 나타나는 순서를 수정할 수 있으며 추가 하위 문서 선택, 새 문서 삽입, 문서를 연결하는 링크 제거 작업을 수행할 수 있습니다.
조치 | 정보 |
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상위 문서 작성 |
이 조치는 다음에 액세스할 경우 사용할 수 없습니다.
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상위 문서에 하위 문서 연관 |
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링크 정보 및 복합 문서 링크 특성 | 정보 페이지의 복합 문서 링크 특성 보기는 특정 하위 문서와 해당 상위 문서 간 컴포넌트 관계 링크의
현재 스냅샷을 제공하는 읽기 전용 페이지입니다. 표시된 정보를 사용(예를 들어, 상위 문서 버전이 지정되거나 삭제될 때)하여 하위 문서와 상위 문서의 관계를 관리할 수 있습니다. 표시되는 특성 정보는 처음으로 상위 문서에 하위 문서를 연관시킬 때 작성된 정보입니다. 하위 문서를 수정할 때 이 페이지에 표시된 특성을 변경합니다. 시스템 특성 또한 읽기 전용이며 편집할 수 없습니다. 사용자 환경 설정 설정값에 따라, 시스템 특성이 접힐(숨겨질) 수 있습니다. 시스템 특성 표시 또는 시스템 특성 숨기기를 클릭하여 시스템 특성 표시를 전환하십시오. 상위 문서 또는 하위 문서에 대한 정보 페이지를 열 때 복합 문서 링크 특성 보기에 액세스할 수 있습니다. |
복합 문서 작성 |
Workplace XT에서 특정 상위 문서와 연관된 하위 문서를 빨리 볼 수 있습니다. 각 문서에 대한 정보는
목록 보기에 표시되며, 각 문서에 대한 계층적 관계를 확인할 수 있습니다. 복합 문서를 보려면 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 조치를 수행할 수도 있습니다. 를 선택합니다. 또한 문서에 대해 특정 |