IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

تحديد توضيح السجلات

اذا كان القالب الخاص بك يتم تكوينه للوثائق التي يجب أن يتم توضيحها كسجلات، فيمكنك تحديد طريقة عمل توضيح السجل وقالب الادخال لتوضيح السجل. تحدد تفضيلات موقع التوصل لقالب ادخال سجل المؤلف المستخدمين الذين يمكنهم مشاهدة هذه الخطوة.

لتحديد محددات توضيح السجل:

  1. اضغط استعراض/بحث عن قالب توضيح السجلات اذا كنت تريد تنفيذ عملية التوضيح تحت تحكم قالب الادخال.
    1. حدد ملف تخزين عناصر له قالب ادخال.
    2. انتقل الى قالب الادخال للتوضيح كسجل واضغط تحديد تحت اسمه.
  2. حدد كيفية اتاحة اختيار توضيح السجل للمستخدم، كما يلي:
    • دائما توضيح السجل الغير مصنف - عند قيام المستخدم بالانتهاء من اضافة وثيقة باستخدام قالب الادخال، فسيتم توضيحها آليا كسجل غير مصنف بدون أي ادخالات اضافية مطلوبة من المستخدم.
    • اختياريا توضيح السجل الغير مصنف - بعد اضافة الوثيقة، يتم مطالبة المستخدم للتوضيح كسجل من صفحة تأكيد اضافة الوثيقة. اذا قام المستخدم بتحديد ذلك، سيتم بدء برنامج المعالجة لتوضيح كسجل.
    • اختياريا توضيح السجل كمصنف - بعد اضافة الوثيقة، يتم مطالبة المستخدم للتوضيح كسجل من صفحة تأكيد اضافة الوثيقة. اذا قام المستخدم باختيار القيام بذلك، سيتم بدء برنامج المعالجة IBM® InfoSphere Enterprise Records Security Classification، والذي يقوم بادارة التصنيفات وتوضيح السجل.
    • اختياريا توضيح السجل مع أو بدون تصنيف - بعد اضافة الوثيقة، يتم مطالبة المستخدم للتوضيح كسجل من صفحة تأكيد اضافة الوثيقة. اذا قام المستخدم بتحديد ذلك، سيتم بدء فيمكن أن يقوم بتوضيح السجل كمصنف أو غير مصنف. اذا قام المستخدم بتحديد التوضيح كسجل غير مصنف، سيتم بدء برنامج المعالجة لتوضيح كسجل. اذا قام المستخدم باختيار توضيح سجل، سيتم بدء برنامج المعالجة IBM InfoSphere Enterprise Records Security Classification.
    • عدم لتوضيح كسجل أبدا - بعد اضافة الوثيقة، يتم مطالبة المستخدم للتوضيح كسجل من صفحة تأكيد اضافة الوثيقة.
      ملاحظة: اذا قمت بتعليم مربع الاختيار نعم، استخدام قالب الادخال لانهاء التخصيص في خطوة تحديد الخصائص، عمليات انهاء التخصيص للوثيقة دائما ما تقوم باستخدام هذا القالب. اذا كنت تقوم باستخدام النسخ الرئيسية والثانوية للوثائق، من المحتمل أن لا يقوم المستخدم بطلب توضيح النسخ الثانوية كسجلات. لذلك، بدلا من تحديد توضيح دائما، قد يكون الاختيار الأفضل هو تحديد توضيح اختياريا، والذي يسمح للمستخدم بتحديد ما اذا كان يريد توضيح النسخة التي يتم انهاء تخصيصها.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏