IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Określanie ustawień zabezpieczeń

Ustawienia zabezpieczeń dotyczą poziomów praw dostępu, jakie mają użytkownicy lub grupy względem obiektów. Na przykład: w przypadku uprawnienia Kontrola właściciela względem obiektu można sprawować pełną kontrolę nad obiektem. W tabeli poniżej przedstawiono listę poziomów uprawnień oraz ich opisy.

Dla wszystkich uprawnień można zaznaczyć pole wyboru w celu włączenia lub wyłączenia poziomu uprawnień. W przypadku kliknięcia pola wyboru w celu wyłączenia uprawnienia Zezwalaj nastąpi niejawna odmowa uprawnienia. Użytkownik lub grupa może być członkiem innej grupy, która nadaje to uprawnienie. W przypadku zaznaczenia pola wyboru Odmowa następuje jawna odmowa uprawnienia dla danego użytkownika lub grupy. Członkostwo w innej grupie, która udostępnia to uprawnienie, nie spowoduje nadania tego poziomu uprawnienia użytkownikowi ani grupie.

Uprawnienie Opis
Kontrola właściciela Umożliwia użytkownikowi kontrolowanie obiektu. Użytkownik może wykonywać czynności wszystkich typów, np. wyświetlanie zawartości, wyświetlanie i modyfikowanie właściwości, a także usuwanie obiektu (może podlegać wstrzymaniu). Domyślnie po początkowym utworzeniu obiektu obowiązuje uprawnienie Kontrola właściciela.
  • Jeśli dla uprawnienia Kontrola właściciela zostanie ustawiona wartość Zezwalaj, wówczas dla pozostałych uprawnień również zostanie ustawiona wartość Zezwalaj.
  • Jeśli dla uprawnienia Kontrola właściciela zostanie ustawiona wartość Odmowa, wówczas inne uprawnienia pozostaną niezmienione.
Zmodyfikuj właściwości

Umożliwia zmianę właściwości obiektu i dodawanie podfolderów do folderów.

  • Jeśli dla uprawnienia Zmodyfikuj właściwości zostanie ustawiona wartość Zezwalaj, wówczas dla uprawnień Wyświetl treść i Wyświetl właściwości automatycznie zostanie ustawiona wartość Zezwalaj (dotycząca dokumentów). W przypadku folderów inne uprawnienia pozostaną niezmienione.
  • Jeśli dla uprawnienia Zmodyfikuj właściwości zostanie ustawiona wartość Odmowa, wówczas dla uprawnień Kontrola właściciela, Awansuj wersję, Modyfikuj treść i Publikuj również zostanie ustawiona opcja Odmowa.
Wyświetl treść

Umożliwia wyświetlanie treści akt. Na przykład: jeśli akta są zapisane w postaci pliku MS Word, wówczas użytkownik posiadający to uprawnienie może otworzyć i wyświetlić treść pliku. Uprawnienie Wyświetl treść dla grupy Użytkownik akt należy nadawać na poziomie dokumentu; domyślnie członkowie grupy Użytkownik akt nie mają uprawnień do wyświetlania treści akt i dlatego nie będą mogli wyświetlić dokumentu po zadeklarowaniu go jako akt.

  • Jeśli dla uprawnienia Wyświetl treść zostanie ustawiona opcja Zezwalaj, wówczas dla uprawnienia Wyświetl właściwości automatycznie zostanie ustawiona wartość Zezwalaj.
  • Jeśli dla uprawnienia Wyświetl treść zostanie ustawiona wartość Odmowa, wówczas dla uprawnień Kontrola właściciela, Awansuj wersję, Modyfikuj treść i Modyfikuj właściwości również zostanie ustawiona opcja Odmowa.
Wyświetl właściwości

Umożliwia wyświetlanie właściwości folderu lub obiektu.

  • Jeśli dla uprawnienia Wyświetl właściwości zostanie ustawiona opcja Zezwalaj, wówczas inne ustawienia pozostaną niezmienione.
  • Jeśli dla uprawnienia Wyświetl właściwości zostanie ustawiona opcja Odmowa, wówczas dla wszystkich innych ustawień zostanie ustawiona opcja Odmowa.
Utwórz podfolder

Umożliwia utworzenie podfolderu, jeśli tworzony obiekt jest planem umieszczania w folderach, jest kategorią akt lub folderem akt.

  • Jeśli dla uprawnienia Utwórz podfolder zostanie ustawiona opcja Zezwalaj, wówczas dla uprawnienia Wyświetl właściwości zostanie ustawiona wartość Zezwalaj.
  • Jeśli dla uprawnienia Umieść w folderze zostanie ustawiona opcja Odmowa, wówczas wszystkie pozostałe uprawnienia pozostaną niezmienione.
Umieść w folderze

Umożliwia umieszczanie akt w innych folderach.

  • Jeśli dla uprawnienia Umieść w folderze zostanie ustawiona opcja Zezwalaj, wówczas dla uprawnienia Wyświetl właściwości również zostanie ustawiona opcja Zezwalaj.
  • Jeśli dla uprawnienia Umieść w folderze zostanie ustawiona opcja Odmowa, wówczas dla uprawnienia Wyświetl właściwości zostanie ustawiona opcja Odmowa.
Awansuj wersję

Umożliwia awansowanie i degradowanie dokumentów odpowiednio do akt, dla których ustawiono zabezpieczenia. Dokument można pobrać, można go wprowadzić/zwrócić jako wersję główną, można anulować pobieranie dokumentu, a także można awansować lub zdegradować wersję dokumentu.

Modyfikuj treść

Umożliwia pobranie dokumentu, wprowadzenie/zwrócenie dokumentu jako wersji podrzędnej, a także anulowanie pobierania. Uprawnienie Modyfikuj treść dla grupy Użytkownik akt należy nadawać na poziomie dokumentu; domyślnie członkowie grupy Użytkownik akt nie mają uprawnień do modyfikowania treści akt i dlatego nie będą mogli modyfikować dokumentu po zadeklarowaniu go jako akt.

  • Jeśli dla uprawnienia Modyfikuj treść została ustawiona opcja Zezwalaj, wówczas dla uprawnień Modyfikuj właściwości', Wyświetl treść i Wyświetl właściwości automatycznie zostanie ustawiona opcja Zezwalaj.
  • Jeśli dla uprawnienia Modyfikuj treść zostanie ustawiona opcja Odmowa, wówczas dla uprawnień Kontrola właściciela i Awansuj wersję zostanie ustawiona opcja Odmowa.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)