يتضمن اعداد سرية IBM® Enterprise Records استخدام فئات التعليم، والتي تعد قيم خاصية خاصة تتحكم في امكانية التوصل الى العناصر. يستطيع المستخدمين التوصل الى العنصر اذا تم تحقيق فئة المعيار بواسطة قيمة سرية النسخة وتعليم السرية. يتم تطبيق فئات التعليم على نطاق FileNet P8 بالكامل، ولذلك تكون متاحة لكل ملفات تخزين العناصر التي توجد في هذا النطاق.
يتضمن
IBM Enterprise Records عدة فئات تعليم تم تكوين على وحدة خدمة
Content Engine كجزء من عملية تركيب
IBM Enterprise Records.
تتضمن فئات التعليم هذه ما يلي:
- منع حذف العنصر IBM Enterprise Records
- تعليمات اضافية (DoD و PRO)
- تصنيفات السرية (PRO)
- تصنيفات السرية (DoD المصنف)
منع حذف العنصر IBM Enterprise Records
تكون فئة التسلسل المتسلسل هرميا
منع حذف عنصر RM متاحة في عمليات تركيب DoD وعمليات التركيب الأساسية الى
IBM Enterprise Records. تقوم عملية تركيب PRO باستخدام فئة تعليم مختلفة بالاسم
PRO لمنع حذف عنصر RM. بالنسبة لعمليات التركيب الأساسية وعمليات تركيب DoD، تمنع فئة التعليم المستخدمين الذين لا يعدون موجهي لنظام السجلات أو المسئولين عن ادارة السجلات من حذف العناصر، بما في ذلك مخططات الحفظ وتصنيفات السجل وحافظات السجل ووحدات التخزين والسجلات. في عمليات تركيب PRO، يقوم
IBM Enterprise Records بمنع المستخدمين الذين لا يعدون موجهي نظام السجلات من حذف هذه العناصر. لأنه يتم استخدام فئة التعليم
منع حذف عنصر RM داخليا بواسطة
IBM Enterprise Records، لا تقم بتعديل فئة التعليم هذه.
تتضمن فئة التعليم التعليمات التالية:
- المفترض: تعد التعليمات المفترضة التي يقوم IBM Enterprise Records بتطبيقها على العناصر المشار اليها بأعلى.
- منع الحذف: يقوم IBM Enterprise Records بتطبيق هذه التعليمات عند وضع عنصر في حالة تعليق. عند تطبيق فئة التعليم هذه، لا يمكن حذف العنصر بواسطة أي شخص، بما في ذلك موجهي نظام السجلات والمسئولين عن ادارة السجلات.
تعليمات اضافية
تعد هذه فئة تعليم غير متسلسلة هرميا يتم اتاحتها في عمليات تركيب PRO و DoD الى
IBM Enterprise Records. لا تحتوي
التعليمات الاضافية على أية تعليمات. يمكنك تكوين تعليمات في هذه الفئة لتحقيق متطلبات التطبيق الخاصة بك.
على سبيل المثال، يمكنك تكوين تعليمات توضح عملية معالجة الوثيقة تفصيليا، مثل تعليمات ORCON (ORiginator CONtrolled) و
RD (Restricted Data) و FRD (Formerly Restricted Data). يتم تطبيق فئة
التعليمات الاضافية على تصنيفات السجل وحافظات السجل ووحدات التخزين والسجلات.
- لاستخدام فئة التعليم هذه، قم باضافة تعليمات الى فئة التعليم.
- لعرض خاصية كشف التعليمات الاضافية في واجهات تعامل مستخدم IBM Enterprise Records لتكوين حاويات، استخدم Enterprise Manager لالغاء تعليم مربع الاختيار مخفي لقالب خاصية كشف التعليمات الاضافية.
- لعرض خاصية كشف التعليمات الاضافية في قالب الادخال توضيح كسجل، قم باضافة الخاصية الى قالب الادخال.
يتضمن IBM Enterprise Records تقرير لنموذج بيانات PRO الذي يعرض كل الحافظات والسجلات الالكترونية التي تم ارفاقها مع نوع معين للتعليمات الاضافية. للحصول على المزيد من المعلومات عن تكوين تقارير، ارجع الى تكوين تقرير.
تصنيفات السرية
تعد تصنيفات السرية فئات تعليم متسلسلة هرميا يتم اتاحتها في كلا من نموذج بيانات PRO ونموذج بيانات DoD المصنف.
يحتوي نموذج بيانات PRO على التعليمات التالية:
- عالي السرية (الأعلى في التسلسل الهرمي)
- سري
- سري للغاية
- محظور
- غير مصنف (الأقل في التسلسل الهرمي)
يحتوي نموذج بيانات DoD المصنف على الثلاثة تعليمات التالية:
- عالي السرية (الأعلى في التسلسل الهرمي)
- سري
- سري للغاية
- غير مصنف (الأقل في التسلسل الهرمي)
في نموذج بيانات PRO، بصفة مفترضة، يتم تخصيص موجه نظام السجلات للتصنيف عالي السرية، ويتم توارث التخصيص للتصنيف سري وسري للغاية وغير مصنف. يتم تخصيص المستخدمين الآخرين لفئة التعليم غير مصنف.
في نموذج البيانات DoD المصنف، بصفة مبدئية لا يوجد مستخدمين تم تخصيصهم لفئة التعليم عالي السرية وسري وسري للغاية. يتم تخصيص المستخدمين المرخصين لفئة التعليم غير مصنف.
بالنسبة لكلا من نماذج البيانات، يستطيع موجهي نظام السجلات في PRO والمسئولين عن ادارة السجلات في DoD ذوي صلاحيات موجه نظام GCD تغيير محددات السرية لأي من هذه التعليمات.
على سبيل المثال، يمكنك اضافة مجموعات ومستخدمين الى فئات التعليم سري وسري للغاية ومقصور.
اذا قمت بتحرير فئة التعليم متسلسل هرميا لنموذج بيانات DoD المصنف، يجب ملاحظة المتطلبات التالية:
- يجب أن تكون فئة التعليم غير مصنف، هي أدنى مستوى في التسلسل الهرمي.
- يجب أن يكون اسم فئة التعليم هذه هو غير مصنف.
لن يتم تشغيل السجلات المصنفة بطريقة صحيحة اذا لم يتم الالتزام بالمتطلبات. على سبيل المثال، اذا قمت باضافة فئة تعليم أخرى أسفل غير مصنف، فانه لا يمكن تحرير السجلات التي تم توضيحها على أنها غير مصنفة.
في نموذج بيانات PRO، يتم تطبيق فئة التعليم تصنيفات السرية على العناصر التالية: تصنيفات السجل وحافظات السجل ووحدات التخزين والسجلات. بصفة مفترضة، تم تطبيق فئة التعليم غير مصنف على هذه العناصر. عند تكوين أو توضيح أحد هذه العناصر، يمكنك تغيير قيمة خاصية تصنيف السرية الى تصنيف مختلف. يتم عرض خاصية تصنيف السرية في صفحة تحديد الخصائص عند تكوين أو توضيح عنصر. يقوم برنامج المعالجة للسرية IBM Enterprise Records بتحديث السرية في فئة التعليمات بناءا على وظائف IBM Enterprise Records.
في نموذج بيانات DoD المصنف، يتم تطبيق فئة التعليم التصنيف الحالي على السجلات فقط. يقوم IBM Enterprise Records بتحديد التصنيف الحالي عند قيام المستخدم بتوضيح السجل. بالاضافة الى ذلك، يقوم IBM Enterprise Records بتغيير فئة التعليم التصنيف الحالي عند قيام المستخدم المرخص بتغيير تصنيف السجل.
بصفة مفترضة، يقوم العنصر الفرعي بتوارث تعليمات السرية من العنصر الرئيس. يسمح نموذج بيانات PRO للعنصر الرئيسي بتوارث المحددات من العنصر الفرعي، اذا كان قد تم تخصيص للعنصر الفرعي تعليمات سرية مؤمنة بشكل أكثر. لتوصيف عملية نشر السرية من عنصر فرعي الى عنصر رئيسي:
- قم بتوصيف حدث Security Propagation COM.
- قم بمشاركة الفئات في حدث Security Propagation COM. يقوم IBM Enterprise Records باستخدام عمليات مشاركة الحدث لنشر التحديثات الى تعليمات السرية للعنصر الرئيسي.
- قم بتوصيف محددات نشر تعليمات السرية في IBM Enterprise Records. للحصول على المزيد من المعلومات عن كيفية توصيف عملية نشر التعليمات، ارجع الى توصيف نشر تعليم السرية.