IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Uwagi dotyczące pracy z aplikacjami Office i Outlook

Typy plików

Typy plików są definiowane w w preferencjach serwisu. Preferencje serwisu określają typ plików wyświetlanych w aplikacji Workplace XT po otworzeniu lub wstawieniu dokumentu z aplikacji Outlook. Gwarantują także, że konkretne typy plików zostaną rozpoznane i wyświetlone poprawnie w aplikacji Workplace XT po dodaniu dokumentu ze zintegrowanej aplikacji.

Niektóre typy plików, jak np. pliki EXE i WAV, mogą nie otwierać się poprawnie w aplikacji Office. Aby wyświetlić te pliki poprawnie, należy wybrać opcję Otwórz jako kopię, zapisać plik lokalnie, a następnie otworzyć plik w jego aplikacji rodzimej. Ponadto właściwości folderu (np. Nazwa folderu i Zabezpieczenia) można edytować podczas otwierania dokumentu, ale nie można ich edytować podczas dodawania dokumentu.

Aby otworzyć dokumenty:

  1. Kliknij dwukrotnie nazwę pliku dokumentu, który ma zostać otwarty. Można to również zrobić w aplikacji Office lub Outlook przechodząc do menu FileNet P8, IBM FileNet Workplace XT lub na kartę IBM ECM.
  2. W zależności od aplikacji wybierz jedną z następujących opcji:
Tabela 1. Ta tabela zawiera listę procedur otwierania dokumentów w aplikacjach Microsoft Office. Procedury różnią się nieznacznie i zależą od aplikacji użytej do integracji z aplikacjami Office.
Application Integration
Aplikacje Office Outlook
Kliknij opcję Otwórz dokument, a następnie wykonaj następujące działania:
  • Kliknij opcję Wybierz element i znajdź składnicę obiektów i folder, w którym jest zapisany dokument. Więcej informacji na temat wybierania odpowiednich zadań, używanych do otwierania dokumentów w aplikacjach Office, zawiera sekcja Wybieranie obiektów.
  • Kliknij opcję Moje pobrania, aby wyświetlić listę aktualnie pobranych dokumentów dla użytkownika. Wybierz dokument do otwarcia.
W menu FileNet P8 lub IBM FileNet Workplace XT kliknij opcję Otwórz.

Znajdź składnicę obiektów i folder, w którym jest zapisany dokument.

Więcej informacji na temat wybierania odpowiednich zadań, używanych do otwierania dokumentów, zawiera sekcja Wybieranie obiektów.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)