IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Nastavení závažných záznamů

Závažné záznamy můžete nastavit na úrovni kategorie či složky buď během vytváření kategorie či složky, nebo po jejím vytvoření.

Postup nastavení závažných záznamů

  1. Projděte plánem souborů k entitě, kterou je třeba nastavit jako závažnou.
  2. Zobrazte informační stránku entity klepnutím na ikonu Získat informace: Ikona Získat informace.
  3. V levém panelu na informační stránce klepněte na odkaz Závažný záznam.
  4. Zaškrtnutím políčka Indikátor závažného záznamu označíte, že daná kategorie nebo složka obsahuje závažné záznamy. Všechny záznamy vytvářené od tohoto okamžiku pod danou entitou budou automaticky považovány za závažné.
  5. V seznamu Akce kontroly závažného záznamu vyberte akci, která by měla být spouštěna s cyklem pravidelné kontroly či aktualizace závažných záznamů.  Akce, které se zobrazují v seznamu Akce kontroly závažného záznamu, musíte sami vytvořit.
  6. V seznamu Událost kontroly závažného záznamu vyberte událost, která by měla spouštět pravidelnou kontrolu či aktualizaci závažných záznamů v rámci dané entity.  Události, které se zobrazují v seznamu Událost kontroly závažného záznamu, musíte sami vytvořit.
  7. Nastavení závažných záznamů pro danou kategorii nebo složku uložíte klepnutím na tlačítko Použít.
  8. Klepnutím na tlačítko Ukončit zavřete stránku.


Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)