Een werkstroom toewijzen is optioneel. Als u geen werkstroom hebt geselecteerd voor deze sjabloon, gaat u naar de volgende juiste stap. Welke stap dit is, is afhankelijk van de addons die zijn geïnstalleerd op uw systeem.
De werkstroomeigenschappen die worden afgebeeld zijn afhankelijk van het type werkstroom dat u heeft geselecteerd. In het algemeen stelt u de eigenschappen op dezelfde manier in, ongeacht welk type werkstroom is geselecteerd.
Eigenschap | Beschrijving |
---|---|
Naam | De standaardnaam voor het type werkstroom dat u hebt geselecteerd wordt afgebeeld in het veld Naam. Voer een geschikte naam in voor de werkstroom die u definieert. Deze naam wordt weergegeven in de takenlijst. |
Routering afwijzen | Alleen voor sequentiële goedkeuringswerkstroom. Met deze optie wordt opgegeven hoe de werkstroom wordt gerouteerd wanneer een stap wordt afgewezen door een deelnemer.
|
Gegevensvelden | Gegevensvelden bevatten waarden die worden doorgegeven aan deelnemers samen met de werkstroom. Als u wilt dat een gegevensveld beschikbaar is in een bepaalde stap in de werkstroom, moet u het veld hier definiëren. U stelt de waarde van het veld later in, in een bepaalde stap. Bijvoorbeeld, een goedkeuringswerkstroom voor een maandelijks verkooprapport kan een veld bevatten voor de naam van het verkoopgebied. |
Bijlage | Een bijlage is een document of map uit de objectruimte die samen met het werkitem wordt gerouteerd naar deelnemers. Bijvoorbeeld, een goedkeuringswerkstroom voor een maandelijks verkooprapport kan een jaarlijks document voor de toekomstverwachting van de verkoop bevatten. |
Controleurs, Goedkeurders, Publishers | Standaard werkstroomstap voor geïntegreerde werkstromen. U kunt de gegevensvelden, bijlagen, deelnemers, de deadline van de stap en of deelnemers de stap opnieuw kunnen toewijzen definiëren. U kunt de stap ook hernoemen of een routering met goedkeuring door stemmers maken. Stapnamen en routering voor aangepaste werkstromen kunnen variëren. Opmerking: De stap Publishers voor de vaste goedkeuringswerkstroom is optioneel. Als uw werkstroomproces geen stap vereist die het nieuwe object (zoals een rapportdocument) publiceert, kunt u deze stap weglaten uit uw sjabloon.
|
De werkstroomeigenschappen instellen voor een vaste goedkeuringswerkstroom:
De werkstroomeigenschappen instellen voor een sequentiële goedkeuringswerkstroom: