IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Mise en attente d'entités (manuellement)

Si les mises en attente sont conditionnelles, les entités peuvent être mises en attente d'élimination par le processus de balayage de mise en attente, mais vous pouvez choisir d'effectuer cette mise en attente manuellement. La mise en attente permet de suspendre le processus d'élimination normal, généralement dans le cadre de procédures judiciaires ou de vérifications. Les entités en attente ne peuvent pas être supprimées manuellement. Vous pouvez mettre en attente une ou plusieurs catégories d'enregistrement, dossiers d'enregistrements, volumes ou enregistrements. La mise en attente d'élimination peut être effectuée avant la date limite ou au cours d'une phase quelconque après la date limite.

Seul un administrateur ou un gestionnaire d'enregistrements peut mettre des entités en attente. Afin de pouvoir effectuer des mises en attente, les autres utilisateurs doivent disposer des privilèges mentionnés ci-dessous. Pour plus d'informations, voir Sécurité FileNet P8. La procédure ci-dessous explique comment effectuer une mise en attente d'élimination. Avant d'effectuer cette procédure, vous devez créer des mises en attente d'élimination au sein du système.

Pour ajouter une mise en attente d'élimination :

  1. Naviguez ou recherchez les entités à placer en attente manuellement.
  2. Cochez la case située en regard d'une ou plusieurs entités (Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris sur une entité isolée et utiliser le menu contextuel).
  3. A partir du menu Actions de sélection multiple (ou du menu contextuel), sélectionnez Mettre en attente. La page Mettre les entités en attente s'affiche.
  4. Dans la liste des mises en attente disponibles, cochez une ou plusieurs cases correspondant aux mises en attente à placer sur les entités. Vous pouvez afficher les détails d'une mise en attente en cliquant sur son icône Obtenir des informations.
  5. Cliquez sur Mettre en attente pour appliquer les mises en attente sélectionnées ou sur Quitter pour annuler la procédure et fermer la page.
  6. Cliquez sur OK sur la page de confirmation.
Après l'application d'une mise en attente manuelle (ou par le processus de balayage de mise en attente) à une entité, l'icône de Mise en attente s'affiche à côté du nom de l'entité sur la page Parcourir. L'icône de Mise en attente se présente de la façon suivante : icône Mettre en attente. Si l'icône de Mise en attente ne s'affiche pas immédiatement, cliquez sur le dernier lien du chemin pour rafraîchir la page de navigation.
Important : Si vous positionnez manuellement une mise en attente conditionnelle sur une entité qui répond aux conditions de la mise en attente, le balayage de mise en attente suivant appliquera à nouveau la mise en attente, en la définissant comme une mise en attente conditionnelle qui ne peut être supprimée que par le balayage. Pour lever la mise en attente, sélectionnez Lancer la requête de suppression de mise en attente dans le menu contextuel de l'entité. La mise en attente sera levée lors du prochain balayage de mise en attente.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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