IBM® Enterprise Records 包括很多报告,这些报告提供有关 IBM Enterprise Records 中的不同活动的统计信息视图。例如,您可以生成报告以显示在给定时间段内创建的电子文件夹或显示在给定时间段内为实体所作的审阅决定。除了使用预先配置的报告,您还可以创建定制报告。
有关创建定制报告的信息,请参阅创建报告。
虽然所有 IBM Enterprise Records 用户都可以运行这些报告,但是报告中的可见数据将根据每个用户对报告中所列出实体的安全性访问权的不同而有所变化。 当您生成报告时,您需要指定报告的输入条件。这包括参数,这些参数会根据报告的不同而不同。例如,要生成已与处理调度关联的记录类型的报告,您需要指定处理调度的名称、归档计划的部分(您希望将报告用于该归档计划部分)以及您要查看的报告类型(详细信息)。有关报告的输入条件和先决条件的详细信息位于报告配置和先决条件主题中。
搜索条件越广,对报告服务器的性能影响便越大。当需要该信息时,如果您未指定归档计划的部分(缺省为整个归档计划),那么所有报告将给出一个警告。但是,也有其他条件可以导致降低性能。例如,“用户在特定时间段内创建的电子记录”报告允许您输入日期范围以及一个或多个用户。输入一个长的时间段以及很多用户名将导致性能很低。
如何生成报告: