Ustawienia zabezpieczeń dotyczą poziomów praw dostępu, jakie mają użytkownicy lub grupy względem obiektów. Na przykład: w przypadku uprawnienia Kontrola właściciela względem obiektu można sprawować pełną kontrolę nad obiektem. W tabeli poniżej przedstawiono listę poziomów uprawnień oraz ich opisy.
Dla wszystkich uprawnień można zaznaczyć pole wyboru w celu włączenia lub wyłączenia poziomu uprawnień. W przypadku kliknięcia pola wyboru w celu wyłączenia uprawnienia Zezwalaj nastąpi niejawna odmowa uprawnienia. Użytkownik lub grupa może być członkiem innej grupy, która nadaje to uprawnienie. W przypadku zaznaczenia pola wyboru Odmowa następuje jawna odmowa uprawnienia dla danego użytkownika lub grupy. Członkostwo w innej grupie, która udostępnia to uprawnienie, nie spowoduje nadania tego poziomu uprawnienia użytkownikowi ani grupie.
Uprawnienie | Opis |
---|---|
Kontrola właściciela | Umożliwia użytkownikowi kontrolowanie obiektu. Użytkownik może wykonywać czynności wszystkich typów, np. wyświetlanie
zawartości, wyświetlanie i modyfikowanie właściwości, a także usuwanie obiektu (może podlegać wstrzymaniu).
Domyślnie po początkowym utworzeniu obiektu obowiązuje uprawnienie Kontrola właściciela.
|
Zmodyfikuj właściwości | Umożliwia zmianę właściwości obiektu i dodawanie podfolderów do folderów.
|
Wyświetl treść | Umożliwia wyświetlanie treści akt. Na przykład: jeśli akta są zapisane w postaci pliku MS Word, wówczas użytkownik posiadający to uprawnienie może otworzyć i wyświetlić treść pliku. Uprawnienie Wyświetl treść dla grupy Użytkownik akt należy nadawać na poziomie dokumentu; domyślnie członkowie grupy Użytkownik akt nie mają uprawnień do wyświetlania treści akt i dlatego nie będą mogli wyświetlić dokumentu po zadeklarowaniu go jako akt.
|
Wyświetl właściwości | Umożliwia wyświetlanie właściwości folderu lub obiektu.
|
Utwórz podfolder | Umożliwia utworzenie podfolderu, jeśli tworzony obiekt jest planem umieszczania w folderach, jest kategorią akt lub folderem akt.
|
Umieść w folderze | Umożliwia umieszczanie akt w innych folderach.
|
Awansuj wersję | Umożliwia awansowanie i degradowanie dokumentów odpowiednio do akt, dla których ustawiono zabezpieczenia. Dokument można pobrać, można go wprowadzić/zwrócić jako wersję główną, można anulować pobieranie dokumentu, a także można awansować lub zdegradować wersję dokumentu. |
Modyfikuj treść | Umożliwia pobranie dokumentu, wprowadzenie/zwrócenie dokumentu jako wersji podrzędnej, a także anulowanie pobierania. Uprawnienie Modyfikuj treść dla grupy Użytkownik akt należy nadawać na poziomie dokumentu; domyślnie członkowie grupy Użytkownik akt nie mają uprawnień do modyfikowania treści akt i dlatego nie będą mogli modyfikować dokumentu po zadeklarowaniu go jako akt.
|