IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Criar um relatório

O IBM® Enterprise Records inclui mais de 41 relatório que fornecem uma visão estatística das diferentes actividades realizadas pelos utilizadores.

Um administrador pode criar um novo relatório além dos incluídos no IBM Enterprise Records. Para obter uma lista dos relatórios disponíveis, consulte o tópico Configuração de relatórios e pré-requisitos.

Para criar um relatório, efectue os passos seguintes:

Criar novos critérios de relatório

Antes de criar novos critérios de relatório, verifique o ficheiro ReportDefinitions.xml, uma vez que pode utilizar os critérios existentes para o novo relatório.

Para criar novos critérios de relatório

  1. No servidor do Content Engine, abra o Enterprise Manager (EM).
  2. Crie um novo modelo de propriedade do Content Engine no Enterprise Manager, utilizando o assistente para criação de modelos de propriedade. Para obter mais informações sobre a criação de modelos de propriedade, consulte a ajuda online do Content Engine e a ajuda contextual no assistente.
  3. Após concluir o assistente, aceda a Other Classes/Custom Objects/Report Holdings no Enterprise Manager.
  4. Adicione o novo modelo de propriedade na classe Holding do Relatório.
  5. Adicione os novos critérios ao ficheiro ReportDefinitions.xml. Consulte o tópico Modificar o ficheiro ReportDefinitions.xml.

Conceber um novo relatório

  1. No servidor de relatórios, inicie o Crystal Reports Designer.
  2. Seleccione a opção Create a New Report para invocar o assistente de criação de relatórios.
  3. Quando o assistente solicita a criação de uma ligação entre a base de dados e o Crystal Reports, seleccione Create New Connection - JDBC para ligar à base de dados do Content Engine.
    Nota: As definições de ligação são configuradas no ficheiro CRConfig.xml durante a instalação do IBM Enterprise Records. Consulte o Manual de Instalação e Actualização do IBM Enterprise Records.
  4. Quando solicitado pelo assistente, introduza o seguinte:
    • Origem de dados (o armazenamento de objectos a que tem de aceder).
    • O ID de utilizador e a palavra-passe da conta com direitos de acesso à origem de dados.
  5. Após o assistente estabelecer ligação à origem de dados e apresentar uma lista de todas as classes no armazenamento de objectos (como por exemplo ElectronicRecords, Events, Folders, e outros), seleccione uma ou mais classes, conforme necessário para o novo relatório.
  6. Crie uma consulta com base nas classes seleccionadas no assistente.

    Se pretender incluir novos critérios, introduza os campos de parâmetro que correspondem exactamente aos nomes simbólicos criados para os novos critérios.

    O relatório irá utilizar a consultar para gerar os resultados do relatório. Para obter mais informações sobre o Crystal Reports Designer, consulte a ajuda online do Crystal Reports Designer.

  7. Guarde o novo relatório na mesma localização do Crystal Reports Application Server, utilizando uma das seguintes convenções de nomenclatura:
    • "Summary nome do relatório.rpt"
    • "Detailed nome do relatório.rpt"

    Por exemplo, se o nome do relatório for "classification action" guarde o relatório como "Summary classification action.rpt" ou "Detailed classification action.rpt." O IBM Enterprise Records requer que cada relatório tenha duas versões: Resumo e Detalhado. Assim, tem de criar dois modelos do Crystal Report para o mesmo nome de relatório: um para o relatório Resumo e outro para o relatório Detalhado.

    O caminho da localização do Crystal Reports Application Server é:

    <unidade instalação>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
  8. Encerre o Crystal Reports Designer.

Modifique o ficheiro ReportDefinitions.xml

  1. No servidor da aplicação da Web em que o IBM Enterprise Records é executado, utilize um editor de XML para abrir o ficheiro ReportDefinitions.xml, localizado na pasta de configuração do IBM Enterprise Records. A localização predefinida é <caminho_instalação_ier>\Config.
  2. Adicione um novo valor à matriz que corresponde ao modelos de dados utilizado no FPOS e efectue as restantes alterações necessárias no ficheiro xml. Para obter mais informações, consulte o tópico Adicionar um relatório a ReportDefinitions.xml.
  3. Reinicie o servidor da aplicação da Web em que o IBM Enterprise Records é executado para que as alterações sejam aplicadas.

Adicionar o relatório ao ficheiro PRB

  1. No servidor em que o IBM Enterprise Records está instalado, aceda a <caminho_instalação_ier>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
  2. Utilize um editor de texto para abrir o ficheiro server.strings.<idioma>.<país>.prb para o seu ambiente no p8RecordsManagerResources.jar.
  3. Introduza as seguintes cadeias de texto no ficheiro PRB:
    • localizationKey="server.report_title.n"=nome relatório, em que nome relatório é o título do relatório apresentado pelo IBM Enterprise Records.
    • localizationKey="server.report_desc.n"=descrição, em que descrição é o texto que o IBM Enterprise Records apresenta a descrever resumidamente a finalidade do relatório.

      n é o valor de id especificado na matriz do modelo de dados no ficheiro ReportDefinitions.xml. Para obter mais informações, consulte o tópico Adicionar um relatório a ReportDefinitions.xml.

  4. Implemente novamente a aplicação IBM Enterprise Records. Para obter mais informações sobre a reimplementação do IBM Enterprise Records, consulte o tópico Manual de Instalação e Actualização do IBM Enterprise Records.
  5. Reinicie o servidor da aplicação da Web em que o IBM Enterprise Records é executado para que as alterações sejam aplicadas.


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Última actualização: Agosto de 2011


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