لتعديل أحد عمليات البحث، يمكنك تخصيصها للتعديل من تخزين العنصر (باستخدام Search Designer وليس Workplace XT). بعد عمل المراجعات المطلوبة، يمكنك انهاء تخصيصها واعادتها الى داخل تخزين العنصر مرة أخرى. هذا سيؤدي الى تكوين نسخة جديدة من عملية البحث. وبدلا من ذلك، يمكنك فتح نسخة، أو تعديلها، أواضافتها كعملية بحث جديدة.
عند عمل تعديلات في عملية بحث وانهاء تخصيصها واعادتها الى داخل تخزين العنصر مرة أخرى، يمكنك تكوين نسخة رئيسية جديدة منها. وتبقى النسخة السابقة في تخزين العنصر أيضا.
ويجب ملاخظة أن عمليات البحث يتم حفظها كنسخ رئيسية فقط (يتم اصدارها). ويتم حفظ أنواع الوثائق الأخرى عادة كنسخ ثانوية حتى يتم ترقيتها الى نسخ رئيسية.
لانهاء تخصيص عملية البحث:
يمكن استخدام انهاء تخصيص لوضع عملية البحث في تخزين العنصر مرة أخرى كنسخة جديدة.
لالغاء التخصيص للتعديل
سيتم اعادة عملية البحث الى تخزين العنصر بدون تعديل. هذا سيؤدي الى الاحتفاظ بعملية البحث بنفس النسخة. لالغاء التخصيص باستخدام تسلسل مفاتيح Alt، اضغط Alt+F. عند عرض القائمة ملف، أترك كلا المفتاحين، ثم اضغط "h." اذا لم يتم رفع الضغط عن كلا المفتاحين، سيتم عرض القائمة مساعدة بدلا من ذلك.
لحفظ التغييرات الحالية الخاصة بك
وقد تحتاج الى القيام بذلك لالتقاط التغييرات الحالية والاستمرار في العمل مع عملية البحث. يجب أن تقوم باانهاء تخصيص عملية البحث ليتم اختبارها. وعند تخصيصها مرة أخرى في تخزين العنصر، فسيتم تطبيق هذه التغييرات التي تم حفظها في النسخة الجديدة من عملية البحث. واذا تم الغاء التخصيص، فسيتم استبعاد التغييرات التي قمت بها.
وبصفة مفترضة، يمكن للشخص الذي قام بتخصيص عملية البحث للتعديل فقط (بالاضافة الى موجه النظام) انهاء تخصيصها واعادتها مرة أخرى. واذا كان موجه النظام يحتاج الى انهاء تخصيص أو الغاء التخصيص الذي قمت به، فيجب أن يفترض التخصيص الذي قمت به. وقد تحتاج الى القيام بذلك بنفسك. على سبيل المثال، اذا كنت تقوم باغلاق Search Designer بدون تحديد تخصيص أي غير متاحة (في مربع الحوار فتح/تخصيص).
وكنت قد قمت بتخصيص أحد عمليات البحث، فسيتم اتخاذ عملية البحث هذه كمعيار في حالة التخصيص في تخزين العنصر. وحيث أنها لم يتم انهاء تخصيصها، فيمكن لأي شخص يحاول تخصيصها أن يشاهد أنها بالحالةلافتراض تخصيص البحث، يمكنك استخدام الاختيار بحث. وطالما أنك قد قمت بتخصيصها في البداية أو أنك كنت موجه النظام، فيمكنك افتراض التخصيص ثم انهاء التخصيص أو الغاء التخصيص. وسيشاهد الشخص الذي قام بافتراض التخصيص الرسالة التالية: "لديك صلاحيات كافية لافتراض التخصيص. هل تريد التخصيص؟"
حدد الاجابة نعم لتعديل البحث وانهاء تخصيصه أو الغاء تخصيصه. حدد الاجابة لا للحصول على نسخة من عملية البحث. اذا كانت عملية البحث التي تقوم بتخصيصها تم افتراضها للتخصيص من خلال شخص آخر قد قام بانهاء تخصيصها أو الغاء تخصيصها، ستقوم باستلام رسالة خطأ اذا حاولت انهاء تخصيصها أو الغاء تخصيصها.