該喜好設定可決定可以建立或修改「宣告為記錄項目範本」的使用者群組。另外,該喜好設定會在編寫文件項目範本時移除「宣告為記錄」步驟。沒有該設定存取權限的使用者無法建立或修改「宣告記錄項目範本」,且在建立文件項目範本時看不到「宣告為記錄」步驟。如需存取角色的相關資訊,請參閱存取角色喜好設定。
在 Workplace 中,請使用「新增項目範本」選項在「進階作者」頁面上建立此範本;在 Workplace XT 中,請選取「工具 > 進階工具 > 項目範本 > 新增」。選取「宣告為記錄項目範本」。
如果要為「作者記錄項目範本存取」定義存取角色,請執行下列動作:
如果要從「作者記錄項目範本存取」中移除存取角色,請執行下列動作: