Работа с составными документами

Об этой задаче

Табл. 1. В этой таблице представлены доступные процедуры, которые можно выполнить при работе с родительскими и дочерними документами.
Родительские документы Процедура
Как создать родительский документ, не добавляя документ
  1. Добавьте документ в хранилище объектов и выберите Да в поле Составной документ.
  2. Чтобы сразу же добавить дочерний документ, выберите Добавить дочерний документ и перейдите к документу, щелкнув по Выбрать. (Можно потом добавить дочерний документ на информационных страницах).
  3. Выберите соответствующие параметры.
    • Выберите для опции Соответствовать новой родительской версии, значение Да (это значение по умолчанию), чтобы при изменении родительского документа и при его активации в виде новой версии сохранялась взаимосвязь между родительским и дочерним документами. Выберите Нет, чтобы эта взаимосвязь аннулировалась при активации родительского документа в виде новой версии.
    • Выберите для опции Удалить при удалении родительского документа значение Да, чтобы удалить дочерний документ при удалении его родительского документа. Выберите Нет, чтобы сохранить дочерний документ в хранилище объектов при удалении его родительского документа.
    • Чтобы Предотвратить удаление, выберите соответствующий параметр, в зависимости от того, удаление чего вы хотите предотвратить.
  4. Необязательно - Введите имя для ссылки. Оно появится в столбце Имя ссылки на информационной странице родительского документа (представление дочерних документов).
  5. Завершите добавление документа.
Как преобразовать документ в родительский документ с использованием действия Изменить составной
  1. Щелкните правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выберите Дополнительные действия > Изменить составной.
  2. Примите изменение.
Дочерние документы Процедура
Чтобы увидеть дочерние документы, связанные с родительским документом,
  1. Проверьте текущие дочерние документы или щелкните по Добавить дочерний документ, чтобы добавить новый дочерний документ.
  2. Если у вас несколько дочерних документов, вы можете выполнить дополнительные действия.
  3. Продолжайте выполнять процесс добавления или изменения.
Чтобы добавить или изменить дочерний документ,
  1. Найдите информационную страницу родительского документа - Представление дочерних документов, прежде чем приступать к добавлению или изменению дочернего документа.
  2. Выполните одно из следующих действий:
    • При добавлении нового дочернего документа выберите Добавить дочерний документ.
    • Если вы вставляете дочерний документ в существующий набор дочерних документов, связанных с родительским документом, выберите Вставить дочерний документ в меню Действия.
    • Если вы изменяете существующий дочерний документ, выберите документ, а затем щелкните по Изменить дочерний документ в меню Действия.
  3. Выполните для дочернего документа одно из следующих действий:
    • Выберите Документ, чтобы указать документ, который вы хотите добавить в качестве дочернего документа. Щелкните по Выбрать, чтобы найти документ. После того, как вы нашли документ, задайте, какую версию следует связать - выпущенную версию, текущую версию или версию дочернего документа. Дополнительную информацию о выборе этих версий смотрите в разделе Выбрать объект.

      В зависимости от того, какой документ и версию вы выбираете, вам может понадобиться задать метку привязки компонентов и выбрать ее. Метку определяет класс документа, назначенный для добавляемого вами дочернего документа. Это параметр, который гарантирует, что конкретные документы, которые вы добавляете или изменяете, будут включены в составной документ. Кроме назначения метки вы должны также выбрать поле, которое откроется рядом с меткой и активирует параметр.

    • Выберите Внешний файл, чтобы задать путь URL к файлу, который находится за пределами среды вашего приложения.
  4. Выполните в разделе Параметры следующие действия:
    • Выберите для опции Соответствовать новой родительской версии значение Да, чтобы сохранить взаимосвязь между родительским и дочерним документами после добавлении родительского документа в хранилище объектов.
    • Выберите для опции Удалить при удалении родителя значение Да, чтобы удалить дочерний документ при удалении связанного с ним родительского документа.
    • Для параметра Предотвратить удаление нужное значение, чтобы запретить удаление данного дочернего или родительского документа. Для внешних файлов доступны опции Ни один и Из родительских.
  5. Выберите Изменить класс, чтобы выбрать класс ссылки для добавляемого вами родительского документа или ввести значения свойств для класса ссылки.
Чтобы изменить дочерние параметры позже
  1. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Дополнительная информация > Дочерние документы в меню.
  2. Выберите дочерний документ, который вы хотите изменить.
  3. В Меню Действия выберите Изменить дочерний документ.
  4. Измените соответствующие поля.
Чтобы просмотреть содержимое связанных документов
  1. Начиная с представления родительского документа 'Дочерние документы', щелкайте по заголовку всех дочерних документов списка.
  2. Щелкните по Выбрать дочерний документ, чтобы увидеть иерархию взаимосвязей. Чтобы увидеть содержимое дочернего документа на более низком уровне, выберите его родительский документ. Тогда дочерний документ появится в списке, и вы сможете щелкнуть по его заголовку.
  3. После того, как вы выберете дочерний документ из иерархии 'Выбрать дочерний документ', вы сможете вернуться назад в путь Дочерние документы для к другому родительскому документу. В результате, будут показаны его дочерние документы, и вы сможете щелкнуть по его заголовку, чтобы увидеть содержимое.
Прим.: Если вы используете IBM® InfoSphere Enterprise Records, будьте осторожны при выборе опций параметров. Параметр, который запрещает удаление любого документа, может помешать нормальному расписанию удаления документов в соответствующие сроки. Аналогичным образом, когда вы указываете, что дочерний документ следует удалять при удалении его родительского документа, это может помешать нормальному процессу уничтожения дочернего документа. Дополнительную информацию смотрите в документе Обзор конфигурации IBM InfoSphere Enterprise Records.
Чтобы изменить порядок дочерних документов
  1. Выберите дочерний документ в представлении дочерних документов или сделайте это при просмотре дочерних документов, связанных с конкретным родительским документом, используя ссылку Показать во время процесса добавления или изменения.
  2. В меню Действия выберите Изменить порядок.
  3. Выполните одно из следующих действий:
    • Выберите Переместить первым, чтобы поместить указанный документ в начало списка дочерних документов.
    • Выберите Переместить вверх, чтобы переместить указанный документ вверх на одну позицию в списке дочерних документов.
    • Выберите Переместить вниз, чтобы переместить указанный документ вниз на одну позицию в списке дочерних документов.
    • Выберите Переместить последним, чтобы переместить указанный документ в конец списка дочерних документов.
Чтобы удалить дочерний документ
  1. Откройте представление дочерних документов. Выберите документ, который вы хотите удалить, а затем щелкните по меню Действия, чтобы увидеть доступные действия.
  2. Выберите Удалить дочерний документ, а затем щелкните по Удалить, чтобы выполнить действие. Связь между конкретным родительским документом и дочерним документом будет удалена; однако дочерний документ останется в хранилище объектов после выполнения этого процесса.
Чтобы управлять свойствами связи составного документа
  1. Чтобы получить доступ к свойствам ссылки для родительского документа или дочернего документа, выполните следующие действия:
    • Выберите дочерний документ, затем щелкните по соответствующей ссылке родительского документа. Рядом со значением свойств ссылки, например, в столбце 'Имя ссылки', нажмите на кнопку Информация, чтобы получить доступ к информационной странице ссылки.
    • Выберите родительский документ, затем щелкните по соответствующей ссылке дочернего документа. выберите дочерний документ, свойства информации о ссылке которого вы хотите просмотреть. В Меню Действия щелкните Информация о ссылке, чтобы получить доступ к информационной странице ссылки.
  2. Прочтите текущую информацию о ссылке, которая задает взаимосвязь между данным родительским документом и дочерними документами.