Quando si dichiara un documento possono sorgere dei problemi se esso fa parte di un documento composto. Quando si aggiungono documenti secondari ai principali, si potrebbero specificare impostazioni che interferiscono con la pianificazione della normale collocazione dei documenti correlati. Un'impostazione che impedisce l'eliminazione di un documento (principale o secondario) può interferire con la normale pianificazione di eliminazione di documenti che devono essere eliminati. Analogamente, specificare che un documento secondario deve essere eliminato quando viene eliminato il relativo documento principale può interferire con la normale pianificazione di eliminazione del documento secondario. Consultare Configurazione di IBM® InfoSphere Enterprise Records per i dettagli relativi alle conseguenze delle diverse impostazioni.
Dal momento che il documento principale del documento composto è caratterizzato da un'icona particolare, è possibile identificarlo ed esplorare con facilità i relativi link e documenti secondari prima di dichiararli come record. Tenere presente che con i diritti appropriati di modifica delle proprietà, è possibile aggiungere ulteriori documenti secondari a un documento principale anche in un secondo momento, dopo che lo si è già dichiarato come record. È anche possibile modificare le impostazioni associate a un documento secondario. A tal fine, selezionare Modifica secondario invece di Informazioni link nella procedura descritta di seguito.
Per dichiarare un documento come record: