Bir öğeyi sürükleyerek bir nesne deposuna ekleyebilir, bir yerden diğerine taşıyabilir ya da belirli bir yerde dosyalayabilirsiniz. Bir yerden bir ya da daha çok belge seçebilir ve belgeleri farklı bir yere sürükleyebilirsiniz.
Workplace XT'de sürükleme, belgeleri taşımak, dosyalamak ya da eklemek için araç çubuğu, İşlemler düğmesi ve beliren menü ile erişilen işlemlere ek olarak kullanılabilecek bir yöntemdir. Bir belgeyi sürüklemeye başlayacağınız yer yerel iş istasyonunuzda ya da bir nesnede deposunda olabilir. Bir klasöre belge sürükleyip sürükleyemeyeceğinizi, o klasöre erişim haklarınız belirler.
Bir ya da daha çok belgeyi iş istasyonunuzdan ya da Outlook'tan bir klasöre sürüklediğinizde, bir nesne deposuna belge eklemiş olursunuz. Workplace XT'de, Eklenecek dosyaları buraya sürükleyin öğesi (manşet bağlantılarının alt kısmındaki araç çubuğunun sağında) ekleme işlemini başlatır. Eklenecek dosyaları buraya sürükleyin, belgeye erişimiz varsa ve site denetimciniz sürüklemeyi etkinleştirdiyse görüntülenir.
Bir ya da daha çok epostayı ya da eposta ekini tümleştirilmiş Outlook uygulamanızdan sürükleyerek, bir nesne deposundaki bir klasöre ekleyebilirsiniz. Öğeler giriş şablonu kullanılarak eklenir. Kendisiyle ilişkilendirilmiş birden fazla giriş şablonu bulunan bir klasöre birden çok eposta ya da ek eklerken, kullanmak istediğiniz giriş şablonunu seçebilirsiniz.
Dosyalar aşağı yüklenmeye başladıktan sonra işlemi iptal ederseniz, iptal işleminden önce işlenmiş olan belgeler nesne deposuna eklenir.
Bir kerede birden çok belge eklediğinizde, seçilen belgeler birkaç dosya tipi kategorisine ait olabilir. Bu durumda, bir dosya tipi kategorisi için geçerli olan giriş şablonları, diğer kategoriler için geçerli olmayabilir. Workplace XT, eklenmekte olan tüm dosya tipi kategorleri için geçerli olan bir ya da da çok giriş şablonu saptayamazsa, belge seçiminizi değiştirip baştan başlamanız gerekir.
Bir kerede birden çok belge eklenirken, iş akışlarını başlatan giriş şablonları kullanılamaz. İş akışı başlatan bir giriş şablonunu seçerseniz bir hata oluşur; bu durumda farklı bir giriş şablonu seçmeli ya da belgeleri bir kerede bir belge olmak üzere eklemelisiniz.
Bir klasörden belge, klasör ya da arama seçip bir nesne deposundaki diğer bir klasöre sürüklerseniz, öğeyi taşımış olursunuz.
Bir belge ya da arama seçip CTRL tuşunu basılı tutarak bir nesne deposundaki belirli bir klasöre sürüklerseniz, belgeyi dosyalamış olursunuz. Öğe her klasörde yinelenmez; bunun yerine, her klasör aynı nesneye bir gönderme içerir.