Vous pouvez limiter votre recherche en sélectionnant une ou plusieurs options de recherche. Les options de recherche sont basées sur des propriétés utilisées couramment dans la recherche de documents ou de dossiers.
Les options sont des raccourcis vers les critères couramment sélectionnés, tels que la propriété ("Créé par moi"), la date de modification ("Ajouté le mois dernier") ou les types de document, comme les documents PDF. Sélectionner une ou plusieurs options limite les résultats de la recherche.
Par défaut, la fonction de recherche s'oriente vers la dernière version d'un document, qui peut être une version secondaire. Si vous sélectionnez Mise à jour, la recherche renvoie uniquement la dernière version principale. Si vous sélectionnez Toutes, la recherche examine toutes les versions d'un document.
- Paramètres de recherche par défaut : Entrez un nom pour la recherche et cliquez sur Enregistrer.
Accédez à Recherches
enregistrées et mettez en évidence le nom de la recherche enregistrée. Cliquez à l'aide du bouton droit et sélectionnez Définir comme valeur par défaut. Lors de la prochaine ouverture de la recherche, vous pouvez utiliser votre recherche par défaut.
- Recherches nommées : Entrez un nom et cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder les paramètres de recherche avec un nom significatif dans
Recherches enregistrées. Vous pouvez également effectuer une des tâches suivantes :
- Cliquez sur Enregistrer pour mettre à jour les paramètres de recherche actuellement sélectionnés.
- Cliquez sur Réinitialiser pour restaurer la recherche à l'état précédemment enregistré.
- Dans Recherches enregistrées, sélectionnez Renommer ou Supprimer dans le menu contextuel pour renommer ou supprimer une recherche enregistrée.
- Dans Recherches enregistrées, sélectionnez Exécuter dans le menu contextuel pour exécuter une recherche enregistrée.
- Dans Recherches enregistrées, sélectionnez Ouvrir dans le menu contextuel afin d'afficher les paramètres de recherche pour la recherche enregistrée.