Os usuários autorizados (Gerente de registros, Administrador de registros, ou Revisor no padrão Pro; Gerente de registros ou Administrador de registros no DoD ou Base) podem associar um planejamento da disposição a uma categoria de registro ou a uma pasta de registros a qualquer momento. Contêineres-filho herdam o planejamento da disposição. Você pode associar um planejamento da disposição a uma categoria de registro ou uma pasta de registro a qualquer momento da criação ou mais tarde.
Para
associar um planejamento da disposição com uma categoria de registro ou pasta de
registro pela primeira vez após a criação:
- Para categorias de registro, consulte Incluindo uma Categoria de Registro.
- Para pastas de registro, consulte Incluindo uma Pasta de Registro.
Para associar um planejamento da disposição posteriormente:
- Navegue para o contêiner cuja agenda de disposição você deseja atribuir e clique no ícone Obter informações.
- Clique em Disposição no painel esquerdo.
- Clique em Procurar Planejamento para selecionar um planejamento da disposição.
- Na janela Selecionar Planejamento da Disposição,
clique em Selecionar abaixo do nome de um dos
planejamentos.
- No novo menu, selecione a opção apropriada para indicar como você
deseja propagar o novo planejamento da disposição para contêineres-filhos. Quando você atribui uma agenda de disposição diferente, pode propagar a agenda para os contêineres filhos, nas seguintes formas:
- Propagar o planejamento a todos os contêineres filhos imediatos e a todos os subcontêineres
herdados independentemente de terem herdado o planejamento de disposição anterior. Isso corresponde à opção Propagar novo planejamento da disposição a todos os filhos imediatos e a todos os subdiretórios herdados. Isto também se aplica a planejamentos
que estão sendo aplicados pela primeira vez.
- Propagar o planejamento somente para contêineres filhos que herdaram o planejamento da disposição anterior. Nesta situação, a agenda de disposição de contêineres filhos não herdam a agenda de disposição da entidade pai que permanece inalterada. Esta opção apenas herda
um novo planejamento se tiver herdado anteriormente um planejamento. Isso corresponde à opção Propagar a nova agenda de disposição a todas as entidades de herança.
- Propagar a agenda a nenhum dos contêineres filhos. Nesta situação, os contêineres filhos que herdaram a agenda de disposição antiga irão continuar associados a essa agenda, mas não serão categorizados como entidades que herdam. Isso corresponde à opção Não propagar a nova agenda de disposição.
- Se desejar, insira as informações de Autoridade de disposição, como exigido pelas regras de conformidade de sua empresa.
Atenção: Por padrão, a autoridade de disposição especificada
para o planejamento da disposição selecionado será automaticamente designada
como a autoridade de disposição para o contêiner. Se uma autoridade de disposição não for definida para a agenda selecionada, a autoridade de disposição que você definir para o contêiner será aplicável. Se uma autoridade de disposição foi definida quando o contêiner foi criado, mas nenhum planejamento da disposição foi atribuído, a autoridade de disposição do planejamento irá substituir a autoridade de disposição definida anteriormente.
- Clique em Aplicar para salvar as modificações.
- Clique em Sair para fechar a página.
Importante: Registros associados a um tipo de registro podem ter um
planejamento da disposição diferente do seu contêiner-pai.
A agenda de disposição associada ao tipo de registro tem precedência sobre a agenda do contêiner. No entanto, quando você executa uma varredura, uma mensagem de conflito de disposição é registrada no arquivo de registro de varredura, se a agenda associada ao contêiner pai tiver um período de retenção de corte mais curto do que a agenda associada ao tipo de registro.
Consulte
Alterando o Planejamento da Disposição Associado com uma Entidade para
alterar um planejamento existente.