如果內容有預先指派的值,您可以從「值」直欄的下拉清單中選取它們。 通常,您必須在此欄位中輸入值。 請從蹦現行事曆中選取日期內容,並從蹦現對話框中選取使用者。
如果您遵循下列規則,當您輸入值時可以使用萬用字元:
A% 會尋找開頭為 A 的值。%B 會尋找結尾為 B 的字元。此實例所使用的 % 會轉換成 Workplace XT 中「搜尋」的 ends with 和 starts with 運算子:
%AB% 會尋找包含 AB 的字元。此實例所使用的 % 會轉換成 Workplace XT 中「搜尋」的 contains 運算子。
以下是一些其他的萬用字元格式:
mchan_ 會找到 mchan1 和 mchant,但不會找到 mchan;m_han_ 會找到 mohan1 和 m2hand;mchan% 會找到 mchan、mchant、mchanged;%mchan 會找到 tmchan、lotmchan、dogmchan;m%han% 會找到 mhan、m45han、m1handled、merchant;%chan_ 會找到 storechan1、chant;%c_an_ 會找到 c1and、foxcdan1
您可以在「值」直欄中貼上文字。所貼上文字的來源可以是另一個文字欄位或作業系統的剪貼簿。 文字欄位資料可以從「搜尋設計程式」複製並貼至其他應用程式。
您不能將所有的列複製及貼到文字欄位中或作業系統的剪貼簿中,但可以將一列貼到搜尋準則的另一列。
從「值」直欄選取「日期」或「使用者」時,您需要按一下「值」直欄中的資料格。 「值」直欄中的「省略符號」圖示會出現,它可讓您檢視「行事曆」對話框或「搜尋準則 - 選取使用者」對話框。 每一個對話框提供其他選項來自訂您要包括在搜尋準則中的日期或使用者。
您可以使用「搜尋準則 - 選取使用者」對話框,在「值」直欄中指定使用者。 此對話框可讓您指定搜尋準則來快速尋找使用者。這可免除在新增使用者時需要捲動許多名稱的耗時程序。 按一下「省略符號」圖示來檢視此對話框。
如何指定日期
使用日期內容時,您必須從蹦現行事曆中選取日期。按一下「值」直欄中的「省略符號」圖示,以顯示行事曆。 行事曆開啟時有現行日期,但沒有時間。
您可以按一下「清除全部」來重新開始(或只刪除前一個日期和時間)。清除日期之後,按一下日期欄位旁邊的向上或向下三角形,將它設定為現行日期。
如果您選擇的內容可以有多個值,且您想要搜尋其中的多個值,請輸入每一個值的新內容條件。
如果您想要搜尋在特定日期建立或修改的文件,請將時間欄位保留空白。 如果您輸入時間(並使用 equal 運算子),則搜尋只傳回在所選取日期的確切時間建立或修改的文件。
目前不支援輸入時間。 如果搜尋範本的值欄位含有時間,則使用者無法修改它。使用此類範本時,Workplace XT 會使用日期尋找文件,並忽略時間。
如果已儲存的搜尋使用時間和日期,它只會根據該時間和日期尋找文件。
按 Tab 鍵可往前循環不同欄位;按 Shift+Tab 則往回循環。
當您開啟行事曆時,游標位於時間欄位。按 Tab 鍵會移到日期的日欄位。 您可以從該處使用左移鍵和右移鍵,以移至其他日期欄位。然後按上移鍵或下移鍵來變更該值。 例如,在日欄位上按上移鍵會切換到隔天。 在年欄位上按下移鍵會切換到去年。
輸入日期之後按 Tab 鍵會移至視窗底端的按鈕。按 Tab 鍵跳到該按鈕並按空格鍵來選取它。或是選取按鈕,方法是按住 Alt 並按 "o" 代表「確定」、按 "c" 代表「取消」,或按 "a" 代表「清除全部」。清除之後,按上移鍵或下移鍵,將今天的日期設定為新的開始日期。