IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Beveiligingsmachtigingen toewijzen en controleren

Afhankelijk van de instellingen van uw site, kunt u beveiligingsinstellingen instellen wanneer u documenten toevoegt, wanneer u een document incheckt of wanneer u gedetailleerde informatie bekijkt voor een document of map. Uw beheerder kan ook een beveiligingsbeleid toewijzen om beveiliging in te strelen op basis van de status van het document. Om de beveiliging van een document of map te wijzigen, moet u de juiste toegangsmachtigingen hebben.

TIP Machtigingen worden ook toegangsmachtigingen genoemd en de termen worden wisselend gebruikt. Een groep met toegangsmachtigingen wordt een toegangsniveau genoemd.

Machtigingen voor controleren

U kunt de beveiligingsinstellingen voor een map of document controleren door de knop Details afbeelden of de opdracht Beveiliging bekijken/wijzigen te gebruiken op het tabblad IBM ECM. U kunt ook machtigingen controleren wanneer u een document toevoegt of incheckt. Bekijk de bestaande lijst met gebruikers en groepen op het tabblad Beveiliging en wijzig de instellingen indien nodig.

Een nieuwe gebruiker of groep toevoegen:

  1. Ga naar het tabblad Beveiliging. Als u details bekijkt op het deelvenster Bladeren, moet u klikken op Wijzigen.
  2. Klik op de lijst Groepen of Gebruikers om te zoeken naar bepaalde namen van gebruikers of groepen die u wilt toevoegen.

Een gebruiker of groep verwijderen:

Op het tabblad Beveiliging kunt u ook een gebruiker of groep verwijderen. Selecteer de naam van de gebruiker of groep die u wilt verwijderen en klik op Verwijderen.

Machtigingen wijzigen voor een gebruiker of groep:

  1. Ga naar het tabblad Beveiliging. Als u details bekijkt op het deelvenster Bladeren, moet u klikken op Wijzigen.
  2. Klik op de naam van de gebruiker of groep om de huidige instellingen te bekijken voor de geselecteerde gebruiker of groep.
  3. Selecteer de juiste instellingen voor elk machtigingsniveau, indien nodig. U kunt ook klikken op Geavanceerd om een gebruiker of groep bepaalde toegang tot een document of map expliciet te weigeren, ongeacht de machtigingen die momenteel zijn toegewezen aan deze gebruikers in een andere groep.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)