IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Création et modification de workflows

Chaque workflow possède une définition, qui constitue un modèle de traitement pour acheminer des travaux vers les participants spécifiés, ainsi que des données, pièces jointes et autres informations nécessaires à la réalisation des activités. La définition de workflow précise quelles séquences d'activités seront exécutées entre le moment où le workflow est lancé et le moment où il est arrêté ou annulé. Vous pouvez modifier les définitions de workflows existantes pour les personnaliser en fonction des processus de votre organisation.

Vous pouvez ajouter ou supprimer des étapes, modifier les séquences d'événements ou d'autres paramètres. Par exemple, le workflow Créer un dossier d'enregistrement a été créé pour des utilisateurs ayant besoin d'ajouter un dossier d'enregistrement dans un plan de fichiers, mais ne disposant pas des autorisations de sécurité nécessaires. La séquence de workflow par défaut du workflow Créer un dossier d'enregistrement est la suivante :
  1. Alice est une utilisatrice qui appartient au groupe Tous. Elle a besoin d'ajouter un dossier d'enregistrement à une catégorie, mais elle dispose uniquement d'une autorisation lui permettant de voir les propriétés. Etant donné qu'elle doit obtenir l'accord d'un gestionnaire d'enregistrements pour ajouter un dossier d'enregistrement à cette catégorie, elle lance le workflow Créer un dossier d'enregistrement et remplit les informations nécessaires à l'ajout de ce dossier.
  2. Après avoir saisi les informations requises, une requête est envoyée à Tom qui est un gestionnaire d'enregistrements. C'est lui qui accepte ou refuse la requête de création du dossier d'Alice.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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