IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Tärkeiden asiakirjojen määritys

Voit määrittää tärkeät asiakirjat luokka- tai kansiotasolla, kun luot luokkaa tai kansiota tai kun olet luonut luokan tai kansion.

Voit määrittää tärkeät asiakirjat seuraavasti:

  1. Siirry arkistonmuodostussuunnitelmassa sen yksikön luo, jonka haluat määrittää tärkeäksi asiakirjaksi.
  2. Avaa Tiedot-sivu napsauttamalla yksikön Nouda tiedot -kuvaketta (Nouda tiedot -kuvake).
  3. Napsauta Tiedot-sivun vasemmassa ruudussa olevaa Tärkeä asiakirja -linkkiä.
  4. Merkitse Tärkeän asiakirjan ilmaisin -valintaruutu, joka ilmaisee, että luokka tai kansio sisältää tärkeitä asiakirjoja. Kaikki yksikköön luodut asiakirjat tulkitaan tämän jälkeen automaattisesti tärkeiksi asiakirjoiksi.
  5. Valitse Tärkeän asiakirjan arviointitoiminto -luetteloruudusta toiminto, joka käynnistetään tärkeiden asiakirjojen säännöllisen arvioimisen tai päivittämisen yhteydessä. Tärkeän asiakirjan arviointitoiminto -luetteloruudussa näkyvät tapahtumat on luotava erikseen.
  6. Valitse Tärkeän asiakirjan arviointitapahtuma -luetteloruudusta tapahtuma, joka käynnistää yksiköiden tärkeiden asiakirjojen säännöllisen arvioimisen tai päivittämisen. Tärkeän asiakirjan arviointitapahtuma -luetteloruudussa näkyvät toiminnot on luotava erikseen.
  7. Tallenna luokan tai kansion tärkeitä asiakirjoja koskevat asetukset napsauttamalla vaihtoehtoa Käytä.
  8. Sulje sivu napsauttamalla Lopeta-vaihtoehtoa.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).