Podeu especificar els usuaris i els grups que tenen permès l'accés
a un objecte mentre creeu l'objecte o accedint a la vista Seguretat de la pàgina
d'informació de l'objecte. El procediment és lleugerament diferent segons l'objecte.
Si l'objecte és un contenidor, especifiqueu si els paràmetres
són per a la carpeta actual només o per a altres nivells també.
Per afegir un usuari o un grup a un contenidor:
- Al pas Configura la seguretat (afegir) o a la pàgina Seguretat
(Obtenir informació), feu clic a Afegeix nou.
- Seleccioneu el comportament de permís adequat per a l'usuari o el grup
que seleccionareu més endavant.
- Seleccioneu Només aquesta carpeta per propagar la configuració de seguretat
només a la carpeta que creeu o modifiqueu.
- Seleccioneu Aquesta carpeta i un nivell per sota per propagar
la configuració de seguretat a la carpeta i la carpeta que hi ha directament per sota
que aquesta carpeta. Aquesta selecció només s'aplica a contenidors, no a
documents. Després de seleccionar aquesta opció veureu la icona següent al costat del nom de l'usuari
o el grup a la pàgina de paràmetres de seguretat:

- Seleccioneu Aquesta carpeta i tots els nivells per sota per propagar
la configuració de seguretat a la carpeta i totes les entitats filles, incloent-hi els registres.
En seleccionar aquesta opció es mostra la icona següent al costat del nom de l'usuari o el grup
a la pàgina de paràmetres de seguretat:

- Feu clic a Seleccioneu usuaris/grups per especificar els usuaris
i els grups que tenen permès l'accés a l'entitat.
- A la finestra Selecciona usuaris/grups,
seleccioneu el domini al menú Selecciona a.
- Seleccioneu Usuaris o Grups,
en funció del que vulgueu afegir.
- Introduïu els primers caràcters del nom i feu clic a Cerca.
- Seleccioneu un o més noms a la llista i feu clic a Accepta.
Podeu continuar seleccionant més usuaris o grups.
- Quan la llista estigui completa, feu clic a Accepta.
- Per modificar la seguretat per defecte que s'ha definit, seleccioneu un nom d'usuari
o de grup. Teniu en compte que hi pot haver més d'una instància d'un nom perquè podeu definir permisos diferents
per a cada comportament de permís, com indiquen les icones:

- Trieu Carpeta i seleccioneu Permet o Denega
per a cada permís segons convingui. . Feu clic a Accepta quan hàgiu acabat.
- Seleccioneu Documents i trieu els valors de Permet o
Denega.
Consulteu
Especificació dels paràmetres de seguretat.
- Feu clic a Finalitza o Aplica quan hàgiu acabat d'especificar
la seguretat per a cada usuari o grup.
Per afegir un usuari un grup a un registre:
- Al pas Configura la seguretat (afegir) o a la pàgina Seguretat
(Obtenir informació), feu clic a Afegeix nou.
- Seleccioneu el domini al menú Selecciona a.
- Seleccioneu Usuaris o Grups,
en funció del que vulgueu afegir.
- Introduïu els primers caràcters del nom i feu clic a Cerca.
- Seleccioneu un o més noms a la llista i feu clic a Accepta.
Podeu continuar seleccionant més usuaris o grups.
- Per modificar la seguretat per defecte que s'ha definit, seleccioneu un nom d'usuari
o de grup.
- Seleccioneu Permet o Denega per a cada permís
segons convingui. Consulteu
Especificació dels paràmetres de seguretat.
- Feu clic a Accepta quan hàgiu acabat.
- Feu clic a Finalitza o Aplica quan hàgiu acabat d'especificar
la seguretat per a cada usuari o grup.