検索オプションを 1 つ以上選択すると、検索をさらに制限または拡張できます。検索オプションは、ドキュメントまたはフォルダーの検索で一般的に使用されるプロパティーに基づきます。
オプションは、一般的に選択される条件へのショートカットです。例えば、所有 (「自分の作成分」) や変更日 (「先月追加分」) といった条件、または PDF ドキュメントといったドキュメント・タイプが挙げられます。オプションを 1 つ以上選択すると、検索結果を絞り込むことができます。
統合された Office アプリケーションで検索条件にユーザー名を含めると、それらの名前のリストを検索したりアクセスしたりできます。リストに表示される名前は 100 個です。例えば、文字 G で名前が始まるすべてのユーザーが追加したドキュメントを検索する場合、G で始まる 100 人の名前のみのリストが表示されます。100 よりも多くの名前がある場合は、検索条件を詳細化して結果を絞り込むことができます。
デフォルトでは、検索結果として最新バージョンのドキュメントが表示されます。ただし、マイナー・バージョンである場合があります。「リリース済み」を選択すると、検索結果として最新のメジャー・バージョンのみが表示されます。「すべて」を選択すると、ドキュメントのすべてのバージョンが検索されます。
1 つ以上のプロパティーを選択して、検索の条件として使用できます。検索条件を追加する場合は、すべての検索条件を満たすオブジェクトを検索するのか、または 1 つ以上の検索条件を満たすオブジェクトを検索するのかを選択する必要があります。
検索設定の保存頻繁に検索するプロパティーや値がある場合は、それらを検索デフォルトとして、または「保存した検索」で名前付きサーチとして保存できます。