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Recibos

Geralmente, os recibos mantém um registo dos utilizadores que detêm uma cópia de registos confidenciais, apesar de também ser possível criar um recibo para registos não confidenciais. Apesar de um recibo manter o registo da localização de um documento confidencial, habitualmente, o recibo em si não é confidencial.

Se um recibo for um documento em papel, pode declarar o mesmo como um registo físico. Para obter mais informações, consulte o tópico Declarar um registo físico. Pode digitalizar um recibo e declarar a imagem digitalizada como um registo electrónico ou criar um documento de texto electrónico e declarar este como um registo. S pretender efectivamente declarar o recibo como um registo confidencial, consulte o tópico Declarar um registo confidencial.

Ao declarar um recibo como um registo está a associar o recibo ao registo que pretende rastrear.

Para declarar um recibo como um registo:

  1. Comece por declarar o recibo como um registo, tal como procederia para qualquer outro documento.
  2. No passo Definir propriedades, faça clique em ReceiptOf.
  3. Navegue até e seleccione o registo confidencial que o recibo rastreia.
  4. Execute o processo de declaração de registos, tal como procederia para outro documento.

Após declarar um recibo como registo, a vista Propriedades do recibo apresenta o nome do registo e rastreia o mesmo no campo ReceiptOf. Pode alterar o valor, fazendo clique em ReceiptOf, ou limpar a atribuição, fazendo clique em Limpar.

Na vista detalhada de um registo, a secção Detalhes de registos adicionais inclui um campo Estado do recibo que apresenta uma das seguintes opções:

O termo "ascendente" refere-se ao registo associado ao recibo e não a uma pasta.

Atenção: O campo Estado do recibo apresenta a indicação "Nenhuma" se o registo não for um recibo. A vista das propriedades de um registo confidencial apresenta os nomes dos recibos que estão anexados aos mesmos (caso existam). O campo Estado do recibo de um registo confidencial apresenta a indicação "Nenhuma" porque um registo com recibos anexados não pode ser o recibo de outro registo. Um registo pode ter vários recibos, mas um recibo apenas pode ser anexado a um registo.


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Última actualização: Agosto de 2011


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