Um administrador pode criar um novo relatório além dos incluídos no
IBM Enterprise
Records.
Para obter uma lista dos relatórios disponíveis, consulte o tópico
Configuração de relatórios e pré-requisitos.
Para criar um relatório, efectue os passos seguintes:
- Utilize o Enterprise Manager (EM) para definir um
modelo de propriedade do Content Engine (CE), caso
sejam necessários novos critérios de relatório.
- Utilize o Crystal Reports Designer para conceber a estrutura do relatório.
- Modifique o ficheiro ReportDefinitions.xml, localizado na pasta de configuração do
IBM Enterprise
Records.
A localização predefinida é
<caminho_instalação_rm>\FileNet\Config\RM\.
- Adicione o relatório ao ficheiro
server.strings.<idioma>.<país>.prb
se pretender que o relatório seja localizado.
Criar novos critérios de
relatório
Antes de criar novos critérios de relatório, verifique o ficheiro
ReportDefinitions.xml, uma vez que pode utilizar os critérios existentes para o novo
relatório.
Para criar novos critérios de relatório
Conceber um novo relatório
- No servidor de relatórios, inicie o Crystal Reports Designer.
- Seleccione a opção Create a New Report para invocar o
assistente de criação de relatórios.
- Quando o assistente solicita a criação de uma ligação entre a base de dados e o
Crystal Reports, seleccione Create New Connection - JDBC para
ligar à base de dados do Content Engine.
Nota: As
definições de ligação são configuradas no ficheiro CRConfig.xml
durante a instalação do IBM Enterprise
Records.
Consulte o Manual de Instalação e Actualização do
IBM Enterprise Records.
- Quando solicitado pelo assistente, introduza o seguinte:
- Origem de dados (o armazenamento de objectos a que tem de aceder).
- O ID de utilizador e a palavra-passe da conta com direitos de acesso à origem de dados.
- Após o assistente estabelecer ligação à origem de dados e apresentar uma lista de
todas as classes no armazenamento de objectos (como por exemplo ElectronicRecords,
Events, Folders, e outros), seleccione uma ou mais classes, conforme necessário para o
novo relatório.
- Crie uma consulta com base nas classes seleccionadas no assistente.
Se pretender incluir novos critérios, introduza os campos de parâmetro que
correspondem exactamente aos nomes simbólicos criados para os novos critérios.
O relatório irá utilizar a consultar para gerar os resultados do relatório. Para obter
mais informações sobre o Crystal Reports Designer, consulte a ajuda online do Crystal
Reports Designer.
- Guarde o novo relatório na mesma localização do Crystal Reports Application Server,
utilizando uma das seguintes convenções de nomenclatura:
- "Summary nome do relatório.rpt"
- "Detailed nome do relatório.rpt"
Por exemplo, se o nome do relatório for "classification action" guarde
o relatório como "Summary classification action.rpt"
ou "Detailed classification action.rpt." O
IBM Enterprise
Records requer que cada relatório tenha duas versões: Resumo e Detalhado. Assim, tem de criar dois modelos do Crystal Report para o mesmo nome de relatório: um
para o relatório Resumo e outro para o relatório Detalhado.
O caminho da localização
do Crystal Reports Application Server é:
<unidade
instalação>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise
12.0\Samples\En\Reports.
- Encerre o Crystal Reports Designer.
Modifique o ficheiro ReportDefinitions.xml
- No servidor da aplicação da Web em que o
IBM Enterprise
Records é executado, utilize um editor de
XML para abrir o ficheiro ReportDefinitions.xml, localizado na pasta
de configuração do IBM Enterprise
Records.
A localização predefinida é
<caminho_instalação_ier>\Config.
- Adicione um novo valor à matriz que corresponde ao modelos de dados utilizado no
FPOS e efectue as restantes alterações necessárias no ficheiro xml.
Para obter mais informações, consulte o tópico Adicionar um relatório a ReportDefinitions.xml.
- Reinicie o servidor da aplicação da Web em que o
IBM Enterprise
Records é executado para que as alterações sejam aplicadas.
Adicionar o relatório ao ficheiro PRB
- No servidor em que o IBM Enterprise
Records está
instalado, aceda a
<caminho_instalação_ier>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
- Utilize um editor de texto para abrir o ficheiro
server.strings.<idioma>.<país>.prb
para o seu ambiente no p8RecordsManagerResources.jar.
- Introduza as seguintes cadeias de texto no ficheiro PRB:
- Implemente novamente a aplicação IBM Enterprise
Records.
Para obter mais informações sobre a reimplementação do
IBM Enterprise
Records, consulte o tópico Manual de Instalação e Actualização do
IBM Enterprise Records.
- Reinicie o servidor da aplicação da Web em que o
IBM Enterprise
Records é executado para que as alterações sejam aplicadas.