IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Eigenschappen van werkstroom instellen

Een werkstroom toewijzen is optioneel. Als u geen werkstroom hebt geselecteerd voor deze sjabloon, gaat u naar de volgende juiste stap. Welke stap dit is, is afhankelijk van de addons die zijn geïnstalleerd op uw systeem.

De werkstroomeigenschappen die worden afgebeeld zijn afhankelijk van het type werkstroom dat u heeft geselecteerd. In het algemeen stelt u de eigenschappen op dezelfde manier in, ongeacht welk type werkstroom is geselecteerd.

Tabel 1. Eigenschappen van vaste goedkeuringswerkstromen en sequentiële goedkeuringswerkstromen
Eigenschap Beschrijving
Naam De standaardnaam voor het type werkstroom dat u hebt geselecteerd wordt afgebeeld in het veld Naam. Voer een geschikte naam in voor de werkstroom die u definieert. Deze naam wordt weergegeven in de takenlijst.
Routering afwijzen Alleen voor sequentiële goedkeuringswerkstroom. Met deze optie wordt opgegeven hoe de werkstroom wordt gerouteerd wanneer een stap wordt afgewezen door een deelnemer.
  • Om de werkstroom één stap terug te sturen in het proces, selecteert u Alle routeringen afwijzen terug naar vorige stap.
  • Om de werkstroom terug te sturen naar de persoon die het heeft gestart, selecteert u Alle routeringen afwijzen terug naar auteur.
Gegevensvelden Gegevensvelden bevatten waarden die worden doorgegeven aan deelnemers samen met de werkstroom. Als u wilt dat een gegevensveld beschikbaar is in een bepaalde stap in de werkstroom, moet u het veld hier definiëren. U stelt de waarde van het veld later in, in een bepaalde stap. Bijvoorbeeld, een goedkeuringswerkstroom voor een maandelijks verkooprapport kan een veld bevatten voor de naam van het verkoopgebied.
Bijlage Een bijlage is een document of map uit de objectruimte die samen met het werkitem wordt gerouteerd naar deelnemers. Bijvoorbeeld, een goedkeuringswerkstroom voor een maandelijks verkooprapport kan een jaarlijks document voor de toekomstverwachting van de verkoop bevatten.
Controleurs, Goedkeurders, Publishers Standaard werkstroomstap voor geïntegreerde werkstromen. U kunt de gegevensvelden, bijlagen, deelnemers, de deadline van de stap en of deelnemers de stap opnieuw kunnen toewijzen definiëren. U kunt de stap ook hernoemen of een routering met goedkeuring door stemmers maken. Stapnamen en routering voor aangepaste werkstromen kunnen variëren.
Opmerking: De stap Publishers voor de vaste goedkeuringswerkstroom is optioneel. Als uw werkstroomproces geen stap vereist die het nieuwe object (zoals een rapportdocument) publiceert, kunt u deze stap weglaten uit uw sjabloon.
 

De werkstroomeigenschappen instellen voor een vaste goedkeuringswerkstroom:

  1. Bewerk de naam van de werkstroom, indien nodig.
  2. Klik onder Eigenschappen op de naam van elke eigenschap die u moet instellen. Een nieuwe pagina wordt afgebeeld voor het instellen van specifieke eigenschappen.
  3. Definieer alle routestappen.
    • Klik op elke routenaam (Controleurs, Goedkeurders of Publishers) om de gegevensvelden, bijlagen en deelnemers voor elke bepaalde stap in de werkstroom op te geven. Om door te gaan moet u ten minste deelnemerswaarden instellen voor elke stap. Raadpleeg Werkstroomeigenschappen instellen - Stapgegevens voor informatie.
    • De stap Publishers in deze werkstroom is optioneel. Om de stap Publishers weg te laten uit de werkstroom schakelt u het selectievakje Verwijderen in.

De werkstroomeigenschappen instellen voor een sequentiële goedkeuringswerkstroom:

  1. Bewerk de naam van de werkstroom, indien nodig.
  2. Selecteer een optie routeringsoptie voor het verwerken van een afgewezen stap. Met deze instelling wordt bepaald wat er gebeurt wanneer een deelnemer het item afwijst bij een stap. Het werkitem kan worden geretourneerd naar de vorige stap of naar de auteur die het nieuwe object heeft toegevoegd.
  3. Klik onder Eigenschappen op de koppeling met de naam van elke eigenschap die u moet instellen. Een nieuwe pagina wordt afgebeeld voor het instellen van specifieke eigenschappen.
  4. Definieer de routering voor de werkstroomstappen.
  5. Voeg aanvullende routestappen toe, indien nodig. Klik op Nieuwe route toevoegen om nog een stap toe te voegen. Definieer de routering voor de nieuwe stap.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)