يمكن للمستخدم المرخص تعريف الجدول الزمني للتخلص وارفاق الجدول الزمني مع فئة السجل أو حافظة السجل أو نوع السجل.
ويمكن تعريف الجدول الزمني للتخلص من خلال القائم بادارة السجلات أو موجه النظام للسجلات. في نموذج بيانات PRO، يمكن للقائم بادارة السجلات أو موجه النظام للسجلات أو المراجع أن يقوم بتخصيص الجدول الزمني للتخلص لأي من العناصر. في نموذج البيانات Base و DoD، يمكن للقائم بادارة السجلات أو موجه النظام للسجلات أو المراجع أن يقوم بتخصيص الجدول الزمني للتخلص لأي من العناصر.
الجداول الزمنية للتخلص يمكن أن يكون لها مراحل متعددة، حيث تمر العناصر المتأثرة خلال خطوات للتخلص منها مثل المراجعة والتصدير والنقل أو الاتلاف. وبالرغم من أن الجدول الزمني للتخلص لا يتطلب مراحل متعددة، الا أن الجدول الزمني يتضمن عادة مرحلتين:
- مرحلة الايقاف لانهاء فعالية العنصر.
- مرحلة لتحديد التخلص النهائي بعد الايقاف.
اذا تم تحديد محددات العرض الى
برنامج المعالجة للجدول الزمني للتخلص في
تفضيلات المستخدم الخاصة بك بالقيمة
بسيط (أنظر
تفضيلات مستخدم IBM Enterprise Records و
تفضيلات موقع IBM Enterprise Records)، سيتم افتراض الجدول الزمني الى مرحلة واحدة باستخدام تصرف الاتلاف الآلي مع عدم الاحتفاظ.
لتعريف الجدول الزمني للتخلص:
- حدد علامة التبويب تخلص.
- اضغط الجداول الزمنية للتخلص.
- اضغط اضافة الجدول الزمني للتخلص.
ممنوع: اذا تم تحديد محددات العرض الى برنامج المعالجة للجدول الزمني للتخلص في تفضيلات المستخدم الخاصة بك بالقيمة بسيط، لن تعرض شاشة الخطوات تحديد المراحل.
- أدخل اسم ووصف الجدول الزمني. الوصف يعتبر اختياري.
- أدخل اسم الصلاحيات المسئولة عن التخلص من العناصر واضغط تالي. هذا المجال اختياري.
- اضغط على الاختيار الدائري المقابل لتحديد برنامج اطلاق الحدث الذي سيقوم ببدء الايقاف. اذا تم تحديد محددات العرض الى برنامج المعالجة للجدول الزمني للتخلص في تفضيلات المستخدم أو الموقع بالقيمة بسيط، سيكون اطلاق الحدث الممكن الوحيد هو اطلاق الحدث الداخلي.
- بالنسبة الى تاريخ التقويم، يمكنك ادخال تاريخ أو استخدام تحكم التقويم. هذا بالنسبة الى الجدول الزمني للتخلص العادي.
- بالنسبة الى التاريخ سابقة التعريف، أو الأحداث الداخلية، أو الأحداث الخارجية، أو الأحداث المتكررة، حدد أحد البنود من القائمة. تم تكوين هذه البنود من قبل في علامة التبويب IBM Enterprise Records التوصيف.
اضغط عرض التفاصيل لعرض التفاصيل الخاصة ببرنامج اطلاق الحدث. للحصول على المزيد من المعلومات عن اضافة برامج اطلاق الحدث، أنظراضافة تاريخ سابق التعريف أو اضافة حدث داخلي أو اضافة حدث خارجي أو اضافة برنامج اطلاق حدث متكرر.
- قم بتحديد مهلة الايقاف. أنظر قسم تحديد الايقاف ومهلة الايقاف فيما بعد في هذا الموضوع للحصول على مزيد من التفاصيل.
- حدد الحالة التي سيتم فيها اطلاق حدث ايقاف السجلات. الايقاف يمكن أن يكون آليا أو يتطلب اعتماد. للمطالبة بالاعتماد، حدد تصرف ايقاف التخلص. وللايقاف الآلي، لا تحاول تحديد تصرف ايقاف التخلص. اذا تم تحديد محددات العرض الى برنامج المعالجة للجدول الزمني للتخلص في تفضيلات المستخدم أو الموقع بالقيمة بسيط، لن يتم عرض تصرف ايقاف التخلص.
- لقد تم اضافة كل من تصرفات الايقاف من قبل في علامة التبويب IBM Enterprise Records التوصيف وله مسار العمل الخاص به. ستقوم عملية المسح الخاصة بالتخلص ببدء تشغيل مسار العمل هذا آليا بعد فترة الايقاف وأي مهلة أخرى. بالنسبة الى الجدول الزمني للتخلص العادي، تتضمن قائمة التصرف ايقاف التخلص التصرفات التي تنتمي الى نوع تصرف الايقاف. للحصول على المزيد من المعلومات عن التصرفات، أنظر التصرفات.
- اذا تطلب الأمر، قم بتعديل أساس الايقاف لتحديد التاريخ الأساسي للايقاف. تقدم قائمة أساس الايقاف مجموعة من خصائص تاريخIBM Enterprise Records تقوم باحتساب تواريخ الايقاف بناء على خصائص عنصر IBM Enterprise Records واحد.
قم بتحديد مهلة الايقاف. برجاء الرجوع الى قسم تحديد الايقاف ومهلة الايقاف فيما بعد
في هذا الموضوع للحصول على مزيد من التفاصيل.
- اذا تم تحديد محددات العرض الى برنامج المعالجة للجدول الزمني للتخلص في تفضيلات المستخدم أو الموقع بالقيمة تفصيلي، اضغط تالي لتكوين واحدة أو أكثر من فترات الاحتفاظ أو المراحل التي يتم استدعائها للجدول الزمني الحالي. اذا تم الضغط على انتهاء، فلن يكون للعناصر المرتبطة بالجدول الزمني للتخلص فترة بقاء محددة.
اذا تم تحديد محددات العرض الى برنامج المعالجة للجدول الزمني للتخلص في تفضيلات المستخدم الخاصة بك بالقيمة بسيط،
اضغط انتهاء، توجد مرحلة واحدة فقط تستخدم تصرف الاتلاف الآلي، RMAutoDestroyAction، تم تحديد هل الشاشة مطلوبة بالقيمة False،
الاحتفاظ المفترض هو 0 سنة 0 شهر 0 يوم، ولم يتم تكوين احتفاظ بديل آليا.
تحديد الايقاف ومهلة الايقاف
في IBM Enterprise Records، يمكنك تعريف فترة احتفاظ من خلال تحديد احتفاظ بمرحلة أو مهلة الايقاف.
في حالة عدم تحديد مهلة الايقاف وتحديد فترة الاحتفاظ بالمرحلة،
ستقوم عملية المسح باجراء ايقاف بالعنصر عندما يتحقق شرط الحدث. اذا كان العنصر الذي يتم ايقافه عبارة عن حاوية، سيتم اغلاق هذه الحاوية أيضا، مما يمنع اضافة سجل جديد.
عندئذ سيتم احتساب الاحتفاظ كتاريخ الايقاف بالاضافة لفترة الاحتفاظ المعرفة في المرحلة. تنطبق القواعد التالية على احتساب تاريخ الايقاف، وفقا لتوصيف الجدول الزمني المختلف:
- استخدام اطلاق الحدث الداخلي وتحديد التاريخ الأساسي للايقاف لخاصية العنصر -
تاريخ الايقاف هو قيمة التاريخ الأساسي للايقاف.
- استخدام نوع التاريخ لاطلاق الحدث (الحدث الخارجي، التاريخ المعرف مسبقا) وتحديد التاريخ الأساسي الى تاريخ الحدث -
تاريخ الايقاف هو تاريخ اطلاق الحدث.
- استخدام اطلاق الحدث الداخلي وتحديد التاريخ الأساسي للايقاف الى تاريخ الحدث -
تاريخ الايقاف هو تاريخ تشغيل عملية المسح.
- استخدام كلا من نوع التاريخ لاطلاق الحدث (الحدث الخارجي، التاريخ المعرف مسبقا) وتحديد التاريخ الأساسي للايقاف لخاصية عنصر -
تاريخ الايقاف هو التاريخ الأحدث من التاريخين.
عند استخدام مهلة حدث الايقاف، لن يتم ايقاف العنصر حتى الوصول الى نهاية هذه الفترة. لذلك، تظل الحاوية مفتوحة أثناء فترة الاحتفاظ. تنطبق القواعد التالية على احتساب تاريخ الايقاف، وفقا لتوصيف الجدول الزمني المختلف:
- استخدام اطلاق الحدث الداخلي وتحديد التاريخ الأساسي للايقاف لخاصية العنصر -
تاريخ الايقاف هو قيمة التاريخ الأساسي للايقاف بالاضافة الى مهلة الايقاف.
- استخدام نوع التاريخ لاطلاق الحدث (الحدث الخارجي، التاريخ المعرف مسبقا) وتحديد التاريخ الأساسي الى تاريخ الحدث -
تاريخ الايقاف هو تاريخ اطلاق الحدث بالاضافة الى مهلة الايقاف.
- استخدام اطلاق الحدث الداخلي وتحديد التاريخ الأساسي للايقاف الى تاريخ الحدث -
تاريخ الايقاف هو تاريخ تشغيل عملية المسح بالاضافة الى مهلة الايقاف.
هام: لا يفضل استخدام هذا التوصيف الأخير لأن أي تعديل بالجدول الزمني، مثل الاسم الخاص به، يقوم باطلاق اعادة احتساب لعملية مسح لتاريخ الايقاف وتاريخ تشغيل عملية المسح الجديدة بالاضافة الى موضع البدء، مع تأجيل الايقاف. اذا لم يمكن استخدام أي خاصية سجل للتاريخ الأساسي للايقاف، يفضل استخدام الاحتفاظ في المرحلة.
اذا كانت محددات العرض لبرنامج المعالجة للجدول الزمني للتخلص بالقيمة بسيط في تفضيلات المستخدم أو الموقع الخاصة بك، سيتم افتراض الجدول الزمني لعدم الاحتفاظ بالمرحلة ويتم استخدام آلية موضع البدء لتعريف الاحتفاظ بدلا من ذلك.
تحديد المراحل
ارفاق مراحل مع الجدول الزمني للتخلص يسمح بالقيام بعمليات متعددة على العنصر في فترات مختلفة. تقوم كل من المراحل بتحديد تصرف تخلص وفترة بقاء لأحد العناصر. على سبيل المثال، لمراجعة أحد العناصر قبل التخلص منها، قم باضافة اثنين من المراحل في الجدول الزمني للتخلص. المرحلة الأولى تحدد مراجعة العنصر، والثانية تحدد التخلص من العنصر. يقوم IBM Enterprise Records بتنفيذ مراحل متعددة في الجدول الزمني للتخلص بالتسلسل الذي تقوم من خلاله باضافة المراحل الى الجدول الزمني.
ويمكن أيضا أن تقوم بتنفيذ فترات بقاء بديلة في المرحلة الواحدة. حيث تتيح فترات البقاء البديلة فترات زمنية للبقاء تختلف بناء على قيمة الخاصية. وعند عدم تحقق أي من شروط فترة البقاء البديلة، سيقوم IBM Enterprise Records باستخدام فترة البقاء المفترضة. وعند تحقق أكثر من واحد من شروط فترة البقاء البديلة، فسيقوم IBM Enterprise Records بتطبيق فترة البقاء البديلة مع أطول فترة بقاء.
هام: سيؤثر عدد فترات البقاء البديلة أو مدى تعقد المعايير الخاصة بها على أداء احتساب فترة البقاء.
بعد أن يقوم IBM Enterprise Records بتطبيق تصرف الايقاف على العنصر، سيتم تطبيق المرحلة الأولى من الجدول الزمني للتخلص على هذا العنصر. في نهاية فترة البقاء للمرحلة الأولى، تكون العناصر مستحقة لتصرف التخلص منها الخاص بالمرحلة. سيقوم IBM Enterprise Records باتمام تصرف التخلص المرافق، وتبدأ المرحلة التالية من الجدول الزمني بعد الاعتماد من خلال المستخدم المسئول.
لاضافة مرحلة جديدة الى الجدول الزمني للتخلص:
- اضغط اضافة جديد لفتح صفحة خصائص المرحلة.
- أدخل اسم ووصف المرحلة.
- حدد تصرف المرحلة من القائمة.
- تم تكوين هذه التصرفات من قبل في علامة التبويب IBM Enterprise Records التوصيف.
- سيقوم IBM Enterprise Records باتمام تنفيذ التصرف على العناصر في نهاية المرحلة.
- يتضمن كل من التصرفات مسار عمل سابق التعريف يقوم IBM Enterprise Records ببدئه لكل من التصرفات.
ممنوع: المراحل التي تقوم بتحويل أو اتلاف العناصر في المرحلة النهائية. لن يمكنك اضافة مرحلة أخرة بعد هذا النوع من التصرفات.
- في المجال هل التحقق مطلوب، حدد True للمطالبة بمراجعة العناصر قبل بدء تشغيل مسار العمل الخاص بالمرحلة. اذا كان التحقق غير مطلوب، حدد False.
- اذا قمت بتحديد التصرف نقل أو تصدير أو
نقل مؤقت للمرحلة، قم بادخال مكان في المجال وجهة التصدير.
المكان يمكن أن يكون:
- على وحدة خدمة عن بعد. على سبيل المثال، \\اسم وحدة الخدمة\اسم الحافظة .
- حافظة على قرص تشغيل محلي. على سبيل المثال، \\قرص التشغيل المحلي\اسم الحافظة .
- حدد فترة البقاء المفترضة للعناصر في هذه المرحلة.
ويجب تحديد قيمة اذا لم يتم تحديد فترات بقاء بديلة.
- لتحديد الشروط بحيث تبقى العناصر في المرحلة لفترة أطول أو أقصى بناء على الخاصية، قم باتمام الخطوات التالية لتكوين فترات بقاء بديلة.
- اضغط اضافة جديد لفتح نافذة فترة البقاء البديلة.
- حدد اسم الخاصية من القائمة.
- حدد معامل من الكشف.
- حدد قيمة الخاصية. تتوقف القيمة التي تقوم بادخالها على الخاصية.
- حدد فترة البقاء الأساسية كتاريخ البدء لفترة البقاء.
- حدد أيام فترة البقاء بالسنوات، والشهور، والأيام. سيقوم IBM Enterprise Records باضافة القيمة المحددة هنا الى فترة البقاء الأساسية. في التاريخ الناتج، سيقوم IBM Enterprise Records بتطبيق تصرف المرحلة على العنصر.
- اضغط قبول لاضافة فترة البقاء البديلة هذه على الجدول الزمني الحالي للعودة الى نافذة خصائص المرحلة.
- استمر في اضافة فترات البقاء البديلة لكل من الشروط من خلال الضغط على اضافة جديد. يقوم IBM Enterprise Records بملء البيانات من فترة البقاء البديلة السابقة في كل المجالات بحيث يمكنك تغيير المجالات المطلوبة. واذا لزم الأمر، يمكنك تحديد مربع الاختيار ازالة لفترة البقاء البديلة واضغط تطبيق لازالة الشرط.
- قم بانهاء المرحلة بالضغط على قبول. سيقوم IBM Enterprise Records باضافة المرحلة والتفاصيل الى كشف المراجل في الجدول الزمني.
- لاضافة المزيد من المراحل، اضغط اضافة جديد. خلاف ذلك، اضغط انتهاء، لاتمام الجدول الزمني للتخلص.