Enterprise Manager -ohjelmassa voit määrittää, tuleeko dokumentti
poistaa ja asiakirjan metatiedot säilyttää vai tuleeko dokumentin lisäksi poistaa myös
asiakirjan metatiedot.
Jos päätät säilyttää metatiedot, voit tarkastella niitä Enterprise Manager -ohjelmassa. Metatiedot eivät näy IBM Enterprise Records -ohjelmassa. Tämä määritys tehdään arkistonmuodostussuunnitelman tasolla joko luonnin aikana tai sen jälkeen.
Voit määrittää metatietojen säilytyksen seuraavasti:
- Kirjaudu Enterprise Manager -ohjelmaan pääkäyttäjänä.
- Valitse arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilö Object
Store-kansiosta.
- Valitse pääkansio.
- Valitse Records Management -kansio.
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella File Plans -kansiota
ja valitse Properties-vaihtoehto. Näkyviin tulee File
Plan Properties -valintaikkuna.
- Napsauta Properties-välilehteä.
- Kirjoita Property Value -sarakkeeseen Retain Metadata -ominaisuutta varten jokin
seuraavista arvoista. Oletusarvona
on 1.
- 1 määrittää, että järjestelmän tulee poistaa
sekä asiakirjan metatiedot että asiakirjaksi vahvistettu dokumentti.
- 0 määrittää, että järjestelmän tulee säilyttää
poistettujen dokumenttien metatiedot.
Muut arvot kuin 0 ja 1 on varattu tulevaa käyttöä varten.
- Tallenna muutokset ja poistu valintaikkunasta napsauttamalla OK-vaihtoehtoa.