Przepływ pracy Eksport z odwzorowaniem wykorzystuje obiekt odwzorowania przenoszenia w celu kopiowania obiektów do określonej lokalizacji na koniec okresu przechowywania w danej fazie. Przepływ pracy eksportu z odwzorowaniem należy stosować, jeśli eksportowane obiekty zawierają niestandardowe właściwości, a użytkownik eksportuje obiekty do organizacji, która korzysta ze schematu DoD V3, takiego jak National Archives and Records Administration (NARA). Podczas eksportowania obiektu fizycznego lub hybrydowego eksportowane są tylko metadane obiektu. W przypadku obiektu elektronicznego eksportowane są metadane oraz treść obiektu.
Informacje nt. obiektów odwzorowania przenoszenia zawiera sekcja Odwzorowania przenoszenia. Przepływ pracy Eksport jest uruchamiany po zainicjowaniu rozporządzenia względem obiektów. W kroku Zatwierdź prezentowane są obiekty podlegające eksportowi.
Informacje ogólne nt. realizowania tego przepływu pracy zawiera sekcja Korzystanie z przepływów pracy rozporządzania.
W celu zatwierdzenia lub odrzucenia eksportu obiektów:
Po określeniu szczegółów eksportu i zakończeniu przepływu pracy dane są przenoszone do określonych lokalizacji. Generowany jest plik transkrypcji, do którego tworzone jest odniesienie w nowym elemencie pracy Transkrypcja. Aby uzyskać dostęp do pliku transkrypcji XML, otwórz element pracy, kliknij ikonę Rozwiń elementy załączników, a następnie kliknij nazwę pliku transkrypcji.