IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+              

Configurar a ferramenta de varrimento de prazo de retenção

Para configurar a ferramenta de varrimento de prazo de retenção, abra a página Definições de configuração através de uma linha de comandos e introduza os valores aplicáveis ao seu ambiente, tais como o nome do servidor do Content Engine, número de porta e nome do armazenamento de objectos do plano de ficheiros. Antes de efectuar a configuração, tem de iniciar sessão no IBM® FileNet Enterprise Manager para aumentar o valor da propriedade QueryPageMaxSize. Os utilizadores do Windows têm de alterar o valor do tempo limite do Coordenador de Transacções Distribuídas da Microsoft (MS DTC) no servidor do Content Engine antes de iniciarem a configuração.

O servidor da aplicação ou cliente do servidor da aplicação tem de ser instalado e disponibilizado no servidor no qual instalou a ferramenta de varrimento de prazo de retenção. Pode utilizar uma linha de comandos para aceder à página Definições de configuração, bem como para executar a ferramenta para um varrimento de prazo de retenção.
Importante:

A execução de aplicações de varrimento no sistema poderá afectar o desempenho geral do sistema. Deve configurar o sistema para executar o processo de varrimento quando existir pouca utilização do sistema. Para obter mais informações, aceda à ligação no fim deste tópico.

Para configurar e executar a ferramenta de varrimento de prazo de retenção:

  1. (Windows) Defina o tempo limite do Coordenador de Transacções Distribuídas da Microsoft (MS DTC) como 0, de modo a que a ferramenta de varrimento de prazo de retenção possa processar grandes quantidades de dados:
    1. No servidor do Content Engine, aceda a Iniciar > Programas > Ferramentas administrativas > Component Services.
    2. Seleccione Component Services > Computadores.
    3. Faça clique em O meu computador e seleccione Propriedades.
    4. Seleccione o separador Opções.
    5. Defina o Tempo limite para a transacção como 0 segundos e faça clique em OK.
    6. Reinicie o servidor do Content Engine.
  2. Defina a propriedade QueryPageMaxSize com um valor superior ao valor definido para o Tamanho de lote de recuperação:
    1. No IBM FileNet Enterprise Manager, abra a página de propriedades do domínio, fazendo clique com o botão direito do rato no nó superior e seleccionando Propriedades.
    2. Seleccione o separador Propriedades.
    3. Na lista Configuração de subsistema, seleccione Configuração de cache de servidor.
    4. Seleccione o separador Propriedades e defina um valor adequado para a propriedade QueryPageMaxSize. Defina o valor com um número superior ao valor de Tamanho de lote de recuperação. O valor predefinido para o Tamanho de lote de recuperação é 100.000.
  3. Inicie sessão no servidor no qual instalou a ferramenta de varrimento de prazo de retenção.
  4. Com uma linha de comandos, navegue até ao seguinte directório: caminho_instalação_ier/RecordsManagerSweep/
  5. Abra a página Definições de configuração para a ferramenta de varrimento de prazo de retenção, executando o seguinte comando:
    UNIX
    ./RecordsManagerSweep.sh -HoldSweep -configure [-profile "nome de perfil"]
    Windows
    RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep -configure [-profile "nome de perfil"]
    Os perfis permitem guardar configurações diferentes e executar o varrimento de prazo de retenção utilizando estas configurações sem que seja necessário reconfigurar as mesmas. Pode criar um perfil novo ou editar um perfil existente executando o comando configure e indicando o nome de perfil.
  6. Na página Definições de configuração, introduza os valores adequados para o seu ambiente e faça clique em Configurar. Quando a configuração estiver terminada, poderá executar a ferramenta de varrimento de prazo de retenção.
    Tabela 1. Valores de configuração a definir para o ambiente
    Campo Obrigatório? Informações a fornecer
    Nome do servidor CE Sim Forneça o nome ou o endereço de IP do servidor do Content Engine no qual pretende executar o processo de varrimento de eliminação.
    Número de porta Sim Forneça o número de porta do serviço de dados WSI.
    Nome do FPOS Não Forneça o GUID ou o nome do FPOS no qual pretende executar o varrimento de eliminação. Se não fornecer um valor, o processo de varrimento de eliminação será executado em todos os FPOSs associados ao servidor especificado do Content Engine.
    ID de utilizador Sim Indique o nome de utilizador que o varrimento de eliminação utiliza para iniciar sessão no Content Engine para efectuar cálculos e para iniciar sessão no Process Engine para iniciar os fluxos de trabalho. O utilizador tem de pertencer ao grupo de administradores do Content Engine, ser um administrador do armazenamento de objectos do FPOS e ter a função de administrador de registos.
    Palavra-passe Sim Indique a palavra-passe do ID de utilizador.
    Nomes de Prazos de retenção/GUIDs Não Indique os nomes ou os GUIDs dos prazos de retenção separados pelo carácter ‘|'. Se introduzir quaisquer prazos de retenção, o processo de varrimento afectará apenas os prazos de retenção dinâmicos especificados. Se não forem indicados quaisquer nomes de prazos de retenção, o varrimento de prazo de retenção processa todos os prazos de retenção activos. Nos casos em que pode existir mais do que um prazo de retenção com o mesmo nome, são aplicados todos os prazos de retenção com o mesmo nome nas entidades.
    Tamanho do lote de processamento Não Introduza o número de entidades a processar como um lote, utilizando o processo de varrimento de prazo de retenção. Por predefinição, este valor é definido como 1.000. Por exemplo, se este valor for 1.000 e existirem 20.000 entidades a processar, o varrimento de prazo de retenção processa todas as entidades em 20 lotes, com 1.000 entidades por lote.
    Tamanho de lote de recuperação Não Introduza o número de entidades a recuperar por lote, utilizando o processo de varrimento de prazo de retenção. Por predefinição, este valor é definido como 100.000. Por exemplo, se este valor for 100.000 e existirem 1.000.000 entidades a processar, todas as entidades serão recuperadas em 10 lotes, com 100.000 entidades por lote.
    Número de módulos Não Introduza o número de módulos de processamento que o IBM Enterprise Records utiliza durante o processo de varrimento de prazo de retenção. O procedimento ideal é especificar um módulo para cada CPU lógica no servidor do Content Engine. Por exemplo, introduza “8” se existirem oito CPUs lógicas no servidor do Content Engine. A predefinição é 1.
    Nm. fich. reg. Erro Não Indique o nome e caminho do ficheiro de erros a ser criado pelo processo de varrimento de prazo de retenção. Por predefinição, é criado um ficheiro de registo de erros denominado ErrorFile na pasta caminho_instalação_ier/RecordsManagerSweep, que é criado pelo processo de varrimento de prazo de retenção. Se o processo de varrimento de prazo de retenção for executado sem erros, o ficheiro de registo fica com zero bytes.
  7. Para executar a ferramenta de varrimento de prazo de retenção, execute o seguinte comando:
    UNIX (A partir de um Cronjob ou de uma linha de comandos)
    ./RecordsManagerSweep.sh -HoldSweep
    Windows (A partir do programador do Windows ou da linha de comandos)
    RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep
  8. Verifique se a ferramenta de varrimento de prazo de retenção foi correctamente executada, consultando o ficheiro de registo em caminho_instalação_ier/RecordsManagerSweep/HoldSweepActivity.log. Se o ficheiro de registo não contiver quaisquer erros, significa que o processo de varrimento de prazo de retenção foi bem sucedido.
Não é necessário reconfigurar o varrimento de eliminação nem o varrimento de prazo de retenção configurado, excepto se pretender alterar alguns dos valores especificados durante o processo de configuração, tais como o armazenamento de objectos, o ID do utilizador e a palavra-passe.


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Última actualização: Agosto de 2011


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