Le attese di disposizione possono essere posizionate su entità mediante la pulitura attesa quando le attese sono condizionali, ma è anche possibile posizionare attese di disposizione manualmente. Un'attesa interrompe il normale processo di disposizione, in genere per cause legali o scopi di verifica. Le entità in attesa non possono essere eliminate manualmente. È possibile mettere in attesa uno o più volumi, categorie di record, cartelle di record o record. È possibile posizionare un'attesa di disposizione prima della data limite o durante ogni fase successiva alla data limite.
Solo il gestore e l'amministratore di record possono posizionare attese sulle entità. Gli altri utenti possono eseguire questa operazione se dispongono dei privilegi descritti di seguito. Per ulteriori informazioni, vedere
Sicurezza di FileNet P8.
- L'utente o il gruppo deve disporre dei diritti Controllo proprietario in relazione all'entità.
- Per i modelli di dati DoD e Base, l'utente o il gruppo deve disporre dei diritti Aggiungi contrassegno e Rimuovi contrassegno per il contrassegno Impedisci eliminazione entità RM nel valore Evita eliminazione e utilizzare Oggetti contrassegnati nel valore di default. Per il modello di dati PRO, l'utente o il gruppo deve disporre dei diritti Aggiungi contrassegno e Rimuovi contrassegno per il contrassegno Impedisci eliminazione entità RM PRO.
- L'utente o il gruppo deve disporre dei diritti Crea istanza per le classi Link attesa di cartella RM e Link attesa di record.
La procedura seguente descrive come posizionare un'attesa di disposizione. Prima di completare la procedura, è necessario aver aggiunto attese di disposizione al sistema.
Per inserire un blocco di disposizione:
- Cercare le entità che si intende mettere in attesa manualmente.
- Selezionare la casella di controllo accanto a una o più entità. In alternativa, è anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un'entità e utilizzare il menu di scelta rapida.
- Dal menu Azioni a più selezioni (o dal menu di
scelta rapida), selezionare Metti in attesa. Viene visualizzata la pagina Metti entità in attesa.
- Dall'elenco di attese disponibili, selezionare una o più caselle di controllo che rappresentano le attese da posizionare sull'entità. È possibile visualizzare informazioni dettagliate su un'attesa facendo clic sulla relativa icona Ottieni
informazioni.
- Fare clic su Attesa per posizionare le attese selezionate oppure fare clic su Esci per annullare la procedura e chiudere la pagina.
- Fare clic su OK nella pagina Conferma.
Dopo aver posizionato correttamente (direttamente o mediante il processo di pulitura attesa) un blocco di disposizione su un'entità, l'icona
Attesa viene visualizzata accanto al nome dell'entità nella pagina
Sfoglia.
L'icona
Attesa è la seguente:

.
Se l'icona
Attesa non viene visualizzata
immediatamente, fare clic sul link finale nel percorso per aggiornare la pagina Sfoglia.
Importante: Se si posiziona manualmente un'attesa condizionale su un'entità che corrisponde alle condizioni nell'attesa, l'attesa viene applicata di nuovo alla successiva pulitura attesa e trasformata in attesa condizionale che può essere rimossa solo mediante la pulitura attesa. Per rimuovere l'attesa, è necessario selezionare Avvia richiesta rimozione attesa dal menu di scelta rapida dell'entità. L'attesa viene rimossa durante la pulitura attesa successiva.