Uživatele a skupiny, kteří budou mít přístup k objektu, můžete určit při vytváření objektu nebo po přechodu do zobrazení Zabezpečení na stránce informací o objektu. Procedura se mírně liší v závislosti na objektu.
Pokud je objektem kontejner, určíte, zda nastavení platí pouze pro aktuální složku, nebo také pro ostatní úrovně.
Chcete-li přidat uživatele nebo skupinu ke kontejneru, postupujte takto:
- Z kroku Nastavte zabezpečení (přidání) nebo stránky Zabezpečení (Získat informace) klepněte na tlačítko Přidat nový.
- Vyberte odpovídající chování oprávnění pro uživatele nebo skupinu, které vyberete později.
- Položku Pouze tato složka vyberte, pokud chcete nastavení zabezpečení rozšířit pouze na složku, kterou vytváříte nebo upravujete.
- Položku Tato složka a o jednu úroveň nižší vyberte, pokud chcete nastavení zabezpečení rozšířit na tuto složku a na složku nacházející se přímo pod ní. Tento výběr se vztahuje pouze na kontejnery, nikoli na dokumenty. Po výběru této volby se vedle jména uživatele nebo názvu skupiny na stránce nastavení zabezpečení objeví následující ikona:

- Položku Tato složka a všechny nižší úrovně vyberte, pokud chcete nastavení zabezpečení rozšířit na tuto složku a na všechny její podřízené entity včetně záznamů. Po výběru této volby se vedle jména uživatele nebo názvu skupiny na stránce nastavení zabezpečení objeví následující ikona:

- Po klepnutí na položku Vybrat uživatele/skupiny určete uživatele a skupiny, kteří mají mít k entitě přístup.
- V okně Vybrat uživatele/skupiny vyberte doménu v nabídce Vyberte v.
- Vyberte volbu Uživatelé nebo Skupiny podle toho, co chcete vybrat.
- Zadejte prvních několik znaků jména nebo názvu a klepněte na tlačítko Vyhledat.
- Ze seznamu vyberte jedno nebo více jmen či názvů a klepněte na tlačítko Přijmout.
Můžete pokračovat ve vybírání dalších uživatelů nebo skupin.
- Až bude seznam úplný, klepněte na tlačítko Přijmout.
- Chcete-li upravit nastavené výchozí zabezpečení, vyberte jméno uživatele nebo název skupiny. Povšimněte si, že jméno nebo název může mít více než jednu instanci, protože můžete nastavit různá oprávnění pro každé chování oprávnění, jak je indikují příslušné ikony:

- Zvolte volbu Složka a podle potřeby u každého oprávnění vyberte položku Umožnit nebo Zamítnout. . Po dokončení klepněte na tlačítko Přijmout.
- Vyberte volbu Dokumenty a zvolte hodnoty Umožnit nebo Zamítnout.
Viz Zadání nastavení zabezpečení.
- Po dokončení zadávání zabezpečení pro každého uživatele nebo skupinu klepněte na tlačítko Dokončit nebo Použít.
Chcete-li přidat uživatele nebo skupinu k záznamu, postupujte takto:
- Z kroku Nastavte zabezpečení (přidání) nebo stránky Zabezpečení (Získat informace) klepněte na tlačítko Přidat nový.
- Z nabídky Vybrat v vyberte požadovanou doménu.
- Vyberte volbu Uživatelé nebo Skupiny podle toho, co chcete vybrat.
- Zadejte prvních několik znaků jména nebo názvu a klepněte na tlačítko Vyhledat.
- Ze seznamu vyberte jedno nebo více jmen či názvů a klepněte na tlačítko Přijmout.
Můžete pokračovat ve vybírání dalších uživatelů nebo skupin.
- Chcete-li upravit nastavené výchozí zabezpečení, vyberte jméno uživatele nebo název skupiny.
- Podle potřeby u každého oprávnění vyberte položku Umožnit nebo Zamítnout. Viz Zadání nastavení zabezpečení.
- Po dokončení klepněte na tlačítko Přijmout.
- Po dokončení zadávání zabezpečení pro každého uživatele nebo skupinu klepněte na tlačítko Dokončit nebo Použít.