Se a propriedade tiver valores pré-designados, você poderá selecioná-los em uma lista suspensa na coluna Valor. Muitas vezes, você deve digitar o valor neste campo. Selecione propriedades de data em um calendário pop-up e selecione usuários em uma caixa de diálogo pop-up.
Ao digitar valores, é possível usar caracteres curinga, contanto que você siga estas regras:
A%localiza valores iniciados com A. %Blocaliza caracteres finalizados com B. O %usado neste exemplo é convertido nos operadores termina come inicia comna Procura no Workplace XT.
%AB% localiza caracteres que contêm AB. O %usado nesta instância é convertido no operador contém na Procura no Workplace XT.
A seguir estão alguns formatos adicionais de curingas:
mchan_ localiza mchan1 e mchant, mas não mchan m_han_ localiza mohan1 e m2hand mchan% localiza mchan, mchant, mchanged %mchan localiza tmchan, lotmchan, dogmchan m%han% localiza mhan, m45han, m1handled, merchant %chan_ localiza storechan1, chant %c_an_ localiza c1and, foxcdan1
É possível colar texto na coluna Valor. A origem do texto colado pode ser outro campo de texto ou a área de transferência do sistema operacional. Os dados do campo de texto podem ser copiados do Search Designer e colados em outros aplicativos.
Não é possível copiar e colar linhas inteiras nos campos de texto nem na área de transferência do sistema operacional, mas é possível colar uma linha em outra linha nos critérios de procura.
Ao selecionar Datas ou Usuários na coluna Valor, é necessário clicar em uma célula na coluna Valor. O ícone Reticências na coluna Valor aparece e permite visualizar a caixa de diálogo Calendário ou a caixa de diálogo Critérios de Procura - Selecionar Usuário. Cada caixa de diálogo fornece mais opções para customizar as datas ou os usuários que você deseja incluir nos critérios de procura.
Especifique usuários na coluna Valor usando a caixa de diálogo Critérios de Procura - Selecionar Usuário. Essa caixa de diálogo permite especificar critérios de procura que localizam usuários rapidamente. Isso elimina o processo demorado de rolagem por vários nomes ao incluir um usuário. Clique no ícone Reticências para visualizar essa caixa de diálogo.
Para Especificar Datas
Ao usar uma propriedade de data, você deve selecionar a data no calendário pop-up. Clique no ícone Reticências na coluna Valor para exibir o calendário. O calendário é aberto com a data atual e sem horário.
É possível iniciar novamente (ou apenas excluir uma data e hora anteriores) clicando em Limpar todos. Depois de limpar a data, clicar no triângulo para cima ou para baixo ao lado do campo de data configura-o com a data atual.
Se a propriedade escolhida puder ter diversos valores e você quiser procurar mais de um desses valores, insira uma nova condição de propriedade para cada valor.
Para procurar documentos criados ou modificados em um determinado dia, deixe o campo de tempo em branco. Se você inserir um horário (e estiver usando o operador de igual), a procura retornará apenas os documentos criados ou modificados nesse horário exato no dia selecionado.
A entrada de um horário não é suportada no momento. Se o modelo de procura tiver um horário no campo de valor, o usuário não poderá modificá-lo. Usando tal modelo, o Workplace XT localiza documentos usando datas e ignora o horário.
Se uma procura armazenada usar hora e data, ele localizará apenas os documentos com base nessa hora e data.
Pressione Tab para avançar pelos vários campos; pressione Shift+Tab para retroceder.
Ao abrir o calendário, o cursor está no campo de tempo. Pressionar Tab move para o campo de dia da data. Daí, é possível usar as teclas de Seta para a Esquerda e para a Direita para mover-se para os outros campos de data. Em seguida, pressione a Seta para Cima ou para Baixo para alterar o valor. Por exemplo, pressionar a tecla de Seta para Cima no campo de dia altera para o próximo dia. Pressionar a tecla de Seta para Baixo no campo de ano altera para o ano anterior.
Pressionar Tab depois de inserir a data move para os botões na parte inferior da janela. Selecione o botão indo com tab até ele e pressionando a Barra de espaço. Ou selecione um botão mantendo pressionada a tecla Alt e inserindo "o" para OK, "c" para Cancelar ou "a" para Limpar Tudo. Depois de limpar, pressione a Seta para Cima ou para Baixo para configurar a data de hoje como uma nova data de início.