En suprimir un registre se suprimeix el document que s'ha declarat
com a registre. Les metadades de registre se solen suprimir alhora,
però també podeu retenir les metadades de registre. És possible que vulgueu
retenir les metadades de registre per exportar-les a un fitxer XML i suprimir
les metadades més endavant. Per retenir les metadades, cal haver configurat per a això
el pla de fitxers.
Consulteu
Configuració de la retenció de metadades.
Es destrueix un registres quan arriba al final del seu període de retenció
i el sistema el deposa. Si cal, un administrador de registre pot suprimir
un registre manualment. Segons els estàndards DoD, un gestor de registres
també té autorització per suprimir un registre. Segons els estàndards PRO,
el gestor de registres no pot suprimir cap registre del magatzem d'objectes.
- Un registre que està retingut, o que és en un contenidor retingut, no es pot suprimir.
- Un registre que està marcat com a permanent es pot suprimir.
Per suprimir només un registre:
- Feu clic amb el botó dret al registre i seleccioneu Elimina.
- Feu clic a Accepta per suprimir o
a Surt per conservar el registre.
Per suprimir un o més registres:
- Examineu la jerarquia del pla de fitxers per accedir als registres que s'han de suprimir.
- Seleccioneu els quadres de selecció a l'esquerra dels registres que vulgueu suprimir.
- Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Elimina.
- A la finestra Elimina, verifiqueu que els registres que vulgueu suprimir
s'hagin seleccionat i feu clic a Elimina. Els registres se suprimeixen
sense cap altre advertiment.
- Després que es mostri el missatge de confirmació per verificar la realització de l'acció Elimina,
feu clic a D'acord per tornar a la pàgina Navega.