IBM Enterprise Records, バージョン 5.1.+            

ファイル・プランの追加

IBM® Enterprise Records は、FPOS ごとに 1 つ以上のファイル・プランをサポートしています。ファイル・プランは、レコード・マネージャーまたはレコード管理者だけが追加できます。

ファイル・プランを追加するには、次のようにします。

  1. 構成」タブを選択します。
  2. 「 ファイル・プラン」: ファイル・プランアイコン をクリックします。
  3. ファイル・プランの追加」をクリックして次の手順を行います。
    1. 表示されているプロパティーを確認します。 赤いアスタリスクは、そのプロパティーの値を指定する必要があることを示しています。
    2. プロパティー値を入力するか、表示されているプロパティー値を変更します。 一部のプロパティーはこのページで直接編集できます。直接編集できないプロパティーについては、プロパティー名をクリックして値を編集します。表示されるプロパティーの詳細については、プロパティーのリファレンス を参照してください。
    3. 「次へ」を クリックして先に進みます。

セキュリティーの設定

セキュリティー設定では、ファイル・プランにアクセスできるグループとユーザーを指定し、各グループまたはユーザーに付与される権限を制御します。

  1. 既存のセキュリティー設定を確認します。
  2. ページに表示されている特定のユーザーまたはグループのアクセス権を変更する場合、「タイトル」カラムのユーザー名またはグループ名をクリックします。「セキュリティー設定」ページで、ユーザーとグループのセキュリティー権限を指定します。
  3. 新しいユーザーまたはグループをリストに追加するには、「追加」をクリックします。既存のユーザーまたはグループをリストから削除するには、そのユーザーまたはグループの「削除」オプションを選択します。
  4. セキュリティー設定の変更内容を保存し、ファイル・プランの作成を完了するには、「終了」をクリックします。
  5. ファイル・プランが正常に追加されたことを示す確認メッセージが表示されたら「OK」をクリックして、ウィザードを終了します。
重要: ここで指定するセキュリティー設定は、エンティティーに対して設定されたセキュリティー・マーキングによって上書きされる場合があります。


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最終更新日: 2011 年 8 月


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