IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

配置處置清理

您必須為處置清理配置適當的值,然後才能執行處置清理。例如,您必須指定包含記錄的 Content Engine 伺服器名稱,才能將清理範圍限制在一個檔案計劃物件儲存庫。分類清理也使用處置清理配置值。但是,除處置清理所需的欄位外,取消分類清理還需要 ObjectStore 名稱值,並忽略不需要的欄位。

限制: 如果您要在 Windows 作業系統中執行「IBM Enterprise Records 處置清理」工具,以便正確顯示用歐洲語言(英文除外)來正確顯示資訊,在執行這個工具之前,您必須在命令提示字元之下,套用下列設定:
  1. 將 font 內容設為 Lucida Console。
  2. 將字碼頁改成相對的 Windows ANSI 字碼頁(從 1250 至 1257)。 比方說,如果您想要在 DOS 視窗中顯示的法文,請執行 'chcp 1252',將字碼頁改成 1252(字碼頁 1252 是 Windows 的西歐拉丁文 ANSI 字碼頁)。 如需完整的字碼頁清單,請參閱這個主題結尾的「字碼頁 ID」表鏈結。

如果要配置「處置清理」,請執行下列動作:

  1. 於指令提示下,導覽至 RecordsManagerSweep 資料夾。
  2. 輸入下列其中一項指令:
    選項 敘述
    UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure [-profile "profile name"]
    Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure [-profile "profile name"]
  3. 為以下欄位指定適當的值。 您可以透過按一下「重設」來清除既有的值。
    • 在配置主控台視窗頂端,有一個「設定檔:profile name」標籤,其指出您正在配置的設定檔。預設設定檔是「設定檔:RMSweepConfiguration」。
    • 連線:指定您要使用的網路通訊協定:
      • 如果使用的是 WSI 通訊協定,則為httphttps
      • 如果使用的是 EJB 通訊協定,則為 iiopt3jnp(例如,當 Content EngineWebSphere 時,應該選取 iiop
    • CE 伺服器名稱:提供記錄儲存所在之 Content Engine 伺服器的名稱或 IP 位址。
    • 埠號:提供 Content Engine 伺服器所使用的 WSI 或 EJB 埠號。
      • 如果在「連線」欄位中選取了 httphttps,您必須指定 WSI 埠號,例如 WebLogic 伺服器7001WebSphere9080JBoss 應用程式伺服器8080
      • 如果在「連線」欄位中選取了任何 EJB 通訊協定,您必須為使用的應用程式伺服器指定預設 EJB 埠號,例如 WebSphere2809
    • URL 路徑:提供使用者定義的路徑,指向工具配置用來與 Content Engine 伺服器進行通訊的 URL。 例如,/wsi 是通常使用的路徑,它是預設值。如果選取任何 EJB 通訊協定,預設 URL 便是 FileNet/Engine
    • 檔案計劃物件儲存庫名稱(選用):提供要在其上執行「處置清理」的檔案計劃物件儲存庫 (FPOS) 的名稱。 如果未提供值,則會在與指定的 Content Engine 伺服器相關聯的所有檔案計劃物件儲存庫上執行「處置清理」程序。

      執行「取消分類清理」需要 ObjectStore 名稱的值。

    • 針對記錄類型執行(選用):
      • 如果您要「處置清理」程序檢查所有記錄類型是否有任何修改關聯的處置排程,請指定值為 True。如果修改了任何記錄類型的處置排程,「處置清理」程序會更新與該記錄類型相關聯的所有實體。
      • 如果您要忽略記錄類型,請指定值為 False。依預設,不對記錄類型執行處置清理程序。
    • 實體 GUID(選用):提供您要執行「處置清理」程序之 IBM Enterprise Records 儲存器的 GUID。對指定的儲存器和所有其子項執行「處置清理」程序。依預設,此節點為空,對所有實體均執行處置清理程序。「取消分類清理」會忽略「實體 GUID」值,一律對整個物件儲存庫執行。
    • 使用者 ID:提供「處置清理」用來登入 Content Engine 以執行計算,以及登入 Process Engine 以啟動工作流程的使用者 ID。 使用者必須屬於處理程序管理員群組,並且擁有 FPOS 的物件儲存庫管理權限以及記錄管理者的權限。
    • 密碼:提供使用者 ID 的密碼。
    • FIPS 140-2 模式(選用):選取「開啟」或「關閉」。 當在 FIPS 140-2 模式中,IBM Enterprise Records 會使用通過 FIPS 140-2 核准的加密提供者;使用 IBMJCEFIPS(憑證 376)、IBMJSSEFIPS(憑證 409)或 IBM Crypto for C (ICC)(憑證 384)進行加密。 憑證會列在 NIST 網站:http://csrc.nist.gov/cryptval/140-1/1401val2004.htm。 如果您選取「開啟」,但安全管理者並沒有配置系統的 FIPS 140-2 模式,IBM Enterprise Records 會顯示一則錯誤訊息。安全管理者必須修改 java.security 檔。 如需詳細資料,請參閱配置 IBM Enterprise Records 的 FIPS 140-2 模式作業。 IBM Enterprise Records 只在 WebSphere Application Server 上支援 FIPS 140-2 加密。
    • PE 連線點:輸入安裝期間在 Content Engine 伺服器建立的連線點名稱。 連線至 Process Engine 伺服器需要這個值(配置為只處理自動毀損動作時除外)。 當配置為只處理自動毀損動作時,這個欄位可以保留空白。
    • 更新批次大小(選用):輸入將在一個批次中更新的實體數目。預設為 1000。
    • 讀取批次大小(選用):輸入將在一個批次中讀取的實體數目。預設為 10,000。
    • 執行緒數量(選用):輸入 IBM Enterprise Records 在處置清理程序期間所用的處理執行緒數量。 最佳作法是為 Content Engine 伺服器上的每一個邏輯處理器指定一個執行緒。 比方說,如果您的 Content Engine 伺服器上有八個邏輯處理器,請輸入 8。預設值為 1。
    • 多重存檔記錄快取記憶體大小:針對這些多重存檔記錄配置您自己的快取記憶體大小。預設值是 10,000。 依預設,清理最多在快取中儲存 10,000 個多重存檔記錄的 ID。如果要達到最佳效能,您在「多重存檔記錄快取記憶體大小」欄位中輸入的數字,應該大於系統中的多重存檔記錄總數,以免需要檢查 Content Engine 伺服器來尋找快取中找不到的 ID。不過,將清理設為快取大量多重存檔記錄時,可能會耗盡伺服器上的記憶體。
    • 活動日誌檔(選用):提供將由「處置清理」程序建立的錯誤檔的名稱。依預設,「處置清理」會在 ../EnterpriseRecords/RecordsManagerSweep 資料夾中建立名為 DispositionSweepActivity.log 的檔案。如果「處置清理」執行時未發生錯誤,則錯誤檔為 0 位元組。 因為「處置清理」與「取消分類清理」共用某些內容,所以「處置清理」也會將某些資訊寫入 DeclassificationSweepActivity.log 檔中。
    • 針對重要項目執行(選用):
      • 選取「True」可以對所有記錄種類、記錄資料夾、磁區以及記錄檢查對關聯的重要 meta 資料所做的任何修改。如果修改任何實體的處置排程,則「處置清理」程序會更新所有相應的實體。
      • 選取「False」可以忽略重要 meta 資料。依預設,不檢查重要 meta 資料。
  4. 按一下「配置」。
  5. 如果要將所有值重設為預設值,請按一下「重設」。如果要不做變更即關閉「清理配置主控台」,請按一下「離開」。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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