IBM FileNet P8, Sürüm 5.1.+            

Tanıtım eklenmesi ya da düzenlenmesi

Tanıtım site tercihleri, iletiler ve takvim öğeleri gibi Microsoft® Outlook öğelerinin Outlook'tan bir nesne deposuna eklenmesi sürecini belirler. Yeni bir tanıtım ekleyebilir ya da var olan tanıtımları değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki başlıklar, ayarları ifade eder.

Genel

Bir tanıtımı etiketlemek için Tanıtım Adı ve Tanıtım Tanımı alanlarını kullanın. Var olan bir tanıtımı düzenliyorsanız, bu alanlara güncellenmiş bilgileri girin. Bu alanlarda belirttiğiniz tanıtım adı, kullanıcılar Outlook'tan bir eposta adresi öğesi eklediğinde tanıtım listesinde görüntülenir.

Yarattığınız ya da düzenlediğiniz tanıtıma erişim yetkisine sahip olacak kullanıcı gruplarını belirtmek için, Erişim rolleri seç öğesini tıklatın.

Her seçeneğin yanında, bu seçeneklerin bir ekleme süreci sırasında değiştirilip değiştirilemeyeceğini belirtirsiniz. Kullanıcılar eposta iletisi eklerken bir tanıtım seçtiğinde, belirttiğiniz eposta iletisi seçenekleri tanıtımda görüntülenir. Kullanıcıların ayarları değiştirip değiştiremeyeceğini belirleyen üç seçenek, Düzenlenebilir, Salt Okunur ya da Gizle'dir:

Eposta iletisi seçenekleri

Ek Seçenekleri

Outlook öğeleri genellikle farklı dosya tipleri olan bir ya da daha fazla ek içerdiğinden, eposta iletisinin tamamını tek bir birim olarak ekleyebilir ya da her eki ayrı ayrı ekleyebilirsiniz. Bu bölümde, nesne deposuna bağımsız nesneler olarak ek ekleme seçenekleri sağlanmaktadır.

Kayıt Bildirme Seçenekleri

Bu seçenek yalnızca, IBM® InfoSphere Enterprise Records için yapılandırılmış sistemlerde kullanılabilir.

Bir eposta iletisinin tamamını ve eklerini tek bir kayıt olarak bildirmek üzere Tek bir kayıt olarak bildir seçeneğini kullanmak için Evet seçeneğini belirleyin. Son Outlook öğesi başarıyla nesne deposuna eklendiğinde bildirme süreci gerçekleşir.

Not:
  • Evet ve Gizle seçeneğini belirlerseniz, kullanıcılar ayarı göremez ve eposta iletisinin tamamının ve eklerinin tek bir birim olarak bildirilebileceğinden habersiz olabilir.
  • Herhangi bir Outlook öğesine (.msg, .txt ya da ekler) bir giriş şablonu atayıp bu seçeneği belirlerseniz, Zorunlu bildirim belirten bir giriş şablonu kullanmayın. Aksi takdirde, Tek Bir Kayıt Olarak Bildir seçeneği geçersiz kılınabilir. İleti ekleniyorsa, nesne deposuna eklenen son bileşen olduğundan o ileti için isteğe bağlı bildirme davranışı ile giriş şablonu belirtmeniz gerekir. Başka bir yöntem olarak, tüm Outlook öğelerini .msg dosyaları olarak değil, .txt dosyaları olarak eklerseniz, metin öğesi için bildirme davranışını belirtin.


Geribildirim

Son güncelleme: Temmuz 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)