Beim Deklarieren von Schriftstücken ist es möglich, dass Sie geringfügig voneinander verschiedene Seiten sehen, abhängig davon, wie Sie deklarieren und welche Art von Schriftgutverwaltungssystem Sie benutzen. Wenn Objektspeicher auf Ihrem System das Datenmodell für DoD Chapter 4 benutzen, müssen Sie zuerst zwischen dem Deklarieren eines klassifizierten bzw. eines nicht klassifizierten Schriftstücks auswählen, auch wenn der von Ihnen verwendete Objektspeicher DoD Chapter 4 nicht verwendet. Wenn Sie nicht klassifiziert auswählen, können Sie eine Erfassungsvorlage auswählen. Wenn Sie klassifiziert auswählen, können Sie in einem zusätzlichen Schritt die Klassifizierungsparameter angeben. Wenn Ihr System keine DoD Chapter 4-Objektspeicher hat, werden die Auswahlmöglichkeiten klassifiziert und nicht klassifiziert nicht angezeigt.