IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

clases de IBM Enterprise Records

Mediante una estructura jerárquica de clases, subclases, objetos y propiedades, IBM® Enterprise Records le permite realizar actividades de gestión de registros.

Todas las clases de IBM Enterprise Records se derivan de la clase Carpeta, ubicada en el almacén de objetos de IBM Enterprise Records. La clase Carpeta se utiliza para derivar todas las clases de contenedor de IBM Enterprise Records. La clase Carpeta de RM es una subclase de la clase Carpeta. La clase Carpeta de RM incluye clases y subclases que ayudan a mantener registros en IBM Enterprise Records. Puede crear y añadir el número de subclases que desee a las clases Carpeta de registros electrónicos, Carpeta de registros híbridos, Contenedor físico, Caja y Carpeta de registros físicos.

Puede utilizar Enterprise Manager para ver una estructura jerárquica de clases del almacén de objetos de IBM Enterprise Records.

Clases de contenedor de IBM Enterprise Records

En la siguiente lista se describen las clases de IBM Enterprise Records con descripciones breves de cada clase y subclase:

Carpeta

La clase Carpeta es la clase padre del resto de las clases de IBM Enterprise Records. La funcionalidad básica de IBM Enterprise Records depende de esta clase Carpeta, que tiene todas las propiedades que prestan su contribución al proceso de gestión de recursos.

Carpeta de RM

Carpeta de RM es la clase base de todas las clases de carpeta creadas en la aplicación de IBM Enterprise Records. La clase Carpeta de RM se deriva de la clase padre Carpeta. Las clases de contenedor que se describen a continuación son subclases de la clase Carpeta de RM: Raíz de sistema de clasificación, Plan de archivos, Contenedor de ubicación, Categorías de registro, Carpetas de registros y Volumen.

Raíz de sistema de clasificación

La clase Raíz de sistema de clasificación representa la carpeta raíz de los objetos de plan de archivos de IBM Enterprise Records. Existe solo un objeto para el objeto del sistema de clasificación en el almacén de objetos. Todos los objetos del sistema de clasificación se archivan en la carpeta raíz de esquemas de clasificación.

Plan de archivos

La clase Plan de archivos habilita una agrupación jerárquica de diferentes tipos de carpeta, como categorías de registro y carpetas de registros dentro de un plan de archivos. Puede crear muchas categorías de registro y carpetas de registros dentro de un plan de archivos.

Contenedor de ubicación

La clase Contenedor de ubicación se utiliza para realizar un seguimiento del acceso y utilización de un registro extraído. Puede crear muchas ubicaciones con esta clase.

Categoría de registro

La clase Categoría de registro se dispone, normalmente en un estructura jerárquica, para reflejar y dar soporte a las actividades empresariales de una organización. Puede tener Carpeta de registros y Categorías de registro como sus subcarpetas. La clase Categoría de registro actúa como un contenedor que puede almacenar una categoría de registro o una carpeta de registro como hijo de primer nivel, que cumple los requisitos de PRO. Sin embargo, según el requisito de DoD, RecordInfo también se puede incluir como hijo de primer nivel en la clase Categoría de registro.

Carpeta de registros

La clase Carpeta de registro se utiliza para crear subclases, como ElectronicRecordFolder, PhysicalContainer, PhysicalRecordFolder e HybridRecordFolder. A continuación, figura una breve descripción de las clases derivadas de la clase RecordFolder:

Volume

La clase Volumen actúa como contenedor de otros registros.

Clases Documento y Registro

Aparte de utilizar las clases mencionadas más arriba, IBM Enterprise Records también utiliza la clase Documento y sus subclases, así como la clase Registro y Transcripción. Registro electrónico y Registro de marcadores se derivan de la clase Registro. En la siguiente ilustración se muestra la jerarquía de las clases Documento y Registro.

Relaciones entre Documento y Registro

En la lista que figura a continuación, se describen las clases de IBM Enterprise Records utilizadas para establecer una jerarquía de documentos y de registros con una breve descripción de cada clase y subclase:

Clase de documento

La clase Documento es la clase padre de todos los documentos de Application Engine o Workplace XT. Puede declarar documentos como registros. Los metadatos DeletionAction de la propiedad RecordInformation de un documento se establecen como Impedir eliminación, lo cual significa que el documento no se eliminará hasta que no se elimine el registro al que señala la propiedad RecordInformation. La clase Documento es la clase base de la que se derivan todas las demás clases relacionadas con documentos (Registro, Registro electrónico, Registro de correo electrónico, Registro de marcadores y Transcripción.

Registro

Registro es la clase base de todos los tipos de registro del plan de archivos. La clase Registro es una subclase de la clase Documento. Todos los registros del plan de archivos se representan como documentos. La propiedad RecordedDocuments de un registro tiene una propiedad con valor de objeto donde el objeto referenciado por esa propiedad tiene sus metadatos DeletionAction establecidos como Cascada, lo cual significa que si se elimina un registro, el documento al que señala la propiedad RecordedDocuments se eliminará también.

Registro electrónico

La clase Registro electrónico hereda sus propiedades de la clase Registro. Todos los documentos que tienen un origen electrónico se declaran como registros electrónicos que utilizan esta clase. Puede declarar un documento electrónico como registro con Application Engine o Workplace XT.

Registro de fotografía digital

La clase Registro de fotografía digital hereda de la clase Registro electrónico. La clase Registro de fotografía digital contiene los metadatos adicionales de los registros de fotografías digitales.

Registro de correo electrónico

La clase Registro de correo electrónico hereda de la clase Registro electrónico. La clase Registro de correo electrónico contiene los metadatos adicionales de los registros de correo electrónico.

Registro de marcadores

La clase Registro de marcadores hereda de la clase Registro electrónico. Los registros de marcadores tienen metadatos que indican la ubicación física del registro. Los registro de marcadores se pueden archivar en carpetas de registros electrónicos o en carpetas de registros físicos. Los registros de marcadores se pueden extraer.

Registro PDF

La clase Registro PDF hereda de la clase Registro electrónico. La clase Registro PDF contiene los metadatos adicionales de los registros PDF.

Registro escaneado

La clase Registro escaneado hereda de la clase Registro electrónico. La clase Registro escaneado contiene los metadatos adicionales de los registros escaneados.

Transcripción

La clase Transcripción es una subclase de la clase Documento. Contiene un XML de transacción, que se actualiza a través de un flujo de trabajo y que actúa como certificado de eliminación con el formato de un archivo .xml que se almacena en CE tras la eliminación final. Con este archivo, podrá ver los metadatos relacionados con la entidad eliminada.

Registro web

La clase Registro web hereda de la clase Registro electrónico. La clase Registro web contiene los metadatos adicionales de los registros web.

Clases Enlace de RM

En IBM Enterprise Records, puede crear enlaces entre entidades de IBM Enterprise Records y otros objetos de Content Engine en Application Engine o Workplace XT. Un registro puede compartir enlaces con otros registros, documentos y carpetas de registros. Del mismo modo, una carpeta de registros puede compartir enlaces con registros y carpetas de registros en IBM Enterprise Records y Application Engine o Workplace XT. Al crear enlaces, se puede hacer referencia o asociar registros relacionados o información; por ejemplo, notas, archivos adjuntos y recibos de devoluciones de correo electrónico con un registro determinado. Todos los enlaces disponibles en IBM Enterprise Records son enlaces débiles. Por ejemplo, si dos entidades están vinculadas y se elimina una entidad, la otra entidad no se eliminará con ella. Puede crear clases de enlace personalizadas y configurarlas para que se comporten como enlaces fuertes. Cuando las entidades están enlazadas mediante un enlace fuerte, la eliminación de una produce la supresión de la entidad vinculada también.

La clase Enlace de RM se deriva de la clase padre Enlace. La clase Enlace de RM se subclasifica para representar otras subclases. En la siguiente figura se muestran las clases y subclases de Enlace de RM.

Jerarquía de la clase Enlace

En la lista que figura a continuación, se describen las subclases hijas de la clase padre Enlace de RM junto con una descripción breve de cada una:

Enlace de RM

La clase Enlace de RM es una subclase de la clase Enlace y se utilizará para las relaciones N-N de la clase de enlace de RM.

Enlace de extracción

Enlace de extracción es una subclase de la clase Enlace de RM. Establece una asociación entre una extracción y el registro del que se origina. Un enlace de extracción puede crearse entre registros, y entre un registro y un documento. El Enlace de extracción se usa para hacer referencia a una parte seleccionada del contenido del registro en lugar de todo el contenido.

Enlace de carpeta híbrida

Enlace de carpeta híbrida es una subclase de la clase Enlace de RM. Establece una asociación entre las carpetas de registros electrónicos e híbridos.

Enlace de copia de registro

Enlace de copia de registro es una subclase de la clase Enlace de RM. Establece una asociación entre el registro original y sus diferentes copias. El sistema crea automáticamente este enlace para un registro cuando se crea una copia de dicho registro. Enlace de copia de registro es un enlace débil. Cuando dos registros están enlazados y se elimina una copia del registro, las copias vinculadas del registro no se borran con él.

Enlace Ver también carpetas de registros

Enlace Ver también carpetas de registros es una subclase de la clase Enlace de RM. Establece una asociación entre dos carpetas relacionadas. Se puede establecer un Enlace Ver también carpetas de registros entre las carpetas de registros de IBM Enterprise Records o entre una carpeta de registros de IBM Enterprise Records y otra carpeta fuera de IBM Enterprise Records.

Enlace de retención de registro

Enlace de retención de registro es una subclase de la clase Enlace de RM. Establece una asociación entre una entidad de registro que está retenida y la propia retención. Este enlace se utiliza con los procesos internos y no resulta visible en la IU de IBM Enterprise Records.

Enlace Ver también registros

Enlace Ver también registros es una subclase de la clase Enlace de RM. Establece una asociación entre registros que tienen contenido relacionado.

Enlace de representación

Enlace de representación es una subclase de la clase Enlace de RM. Establece una asociación entre un registro y sus representaciones. Representación se refiere a una instancia de un registro generada en otro formato de software sin pérdida de contenido. El contenido y casi todos los metadatos son idénticos. Utilice representaciones por motivos de conservación o de acceso y visualización.

Enlace de referencia

Enlace de referencia es una subclase de la clase Enlace de RM. Establece una asociación entre un registro y sus referencias. Un enlace de referencia se puede crear con otros registros, documentos o carpetas de registros con contenido asociado.

Enlace de retención de carpetas de RM

Enlace de retención de carpetas de RM es una subclase de la clase Enlace de RM. Establece una asociación entre una entidad de carpeta de IBM Enterprise Records que está retenida y la propia retención. Este enlace se utiliza con los procesos internos y no resulta visible en la IU de IBM Enterprise Records.



Feedback

Última actualización: Agosto de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Este centro de información se basa en la tecnología Eclipse. (http://www.eclipse.org)