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Seleccionar un flujo de trabajo

La asignación de un flujo de trabajo es opcional. Si la plantilla de entrada no necesita un flujo de trabajo, salte al siguiente paso adecuado. Si cambia de opinión acerca del tipo de flujo de trabajo seleccionado, puede copiarlo en este paso seleccionando elementos en la vía de acceso.

Para asignar un flujo de trabajo incorporado al nuevo objeto:

  1. Seleccione Definir nuevo.
  2. Seleccione el tipo de flujo de trabajo: Flujo de trabajo de aprobación fija o Flujo de trabajo de aprobación secuencial.
  3. Establezca los valores de lanzamiento del flujo de trabajo.
    • Para ofrecer al usuario la opción de lanzar el flujo de trabajo, seleccione Solicitar al usuario que lance el flujo de trabajo. Esto muestra un mensaje cuando el documento se añade o se incorpora y el usuario puede decidir si desea lanzar el flujo de trabajo u omitirlo.
    • Para lanzar automáticamente el flujo de trabajo cada vez que se añada o se incorpore un objeto, seleccione Lanzamiento automático de flujo de trabajo.
  4. Para permitir que el usuario elija los participantes en el flujo de trabajo, seleccione la casilla de verificación Sí, mostrar selección de participantes en el tiempo de lanzamiento. Por omisión, esta opción no está seleccionada.

Para asignar un flujo de trabajo personalizado al nuevo objeto:

  1. Haga clic en Seleccionar existente. Aparecerá una lista de almacenes de objetos disponibles.
  2. Seleccione el nombre de almacén de objetos en el que se ha guardado el flujo de trabajo personalizado. Aparecerá una lista de flujos de trabajo disponibles.
  3. Haga clic en Seleccionar o Seleccionar desde versiones debajo de la descripción del flujo de trabajo deseado. Si el flujo de trabajo tiene más de una versión, pulse Seleccionardebajo de la versión que desee utilizar.
  4. Establezca los valores de lanzamiento del flujo de trabajo.
    • Para ofrecer al usuario la opción de lanzar el flujo de trabajo, seleccione la opción Solicitar al usuario que lance el flujo de trabajo para mostrar un mensaje cuando se añada el documento. El usuario puede decidir si se lanza el flujo de trabajo o si se omite.
    • Para lanzar automáticamente el flujo de trabajo cada vez que se añada un objeto, seleccione la opción Lanzamiento automático del flujo de trabajo.


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Última actualización: Julio de 2011


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