IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

حفظ والغاء حفظ البنود في الحافظات

يمكنك حفظ وثيقة أو عملية بحث أو نماذج أو أكثر في عدة حافظات. لا يتم تكرار البند في كل حافظة، لكن بدلا من ذلك، تحتوي كل حافظة على مرجع لنفس البند. يمكن تحريرها من أية أماكن اذا كان يتوافر لدى المستخدم صلاحيات التوصل الى البند. وعند حفظ أحد الوثائق في تطبيقات Microsoft Office المتكاملة باستخدام Integration for Microsoft Office، يمكنك نسخ الوثائق من أحد الأماكن ولصقها في حافظة آخرى.

تلميح: في تطبيقات Office المتكاملة باستخدام Integration for Microsoft Office، يمكنك حفظ الوثيقة في حافظة أخرى بالضغط على المفتاح CTRL أثناء سحب بند أو أكثر في الحافظة المحددة.

يمكنك أيضا الغاء حفظ البنود من حافظة معينة. عند الغاء حفظ بند، سيتم أخذه خارج الحافظة الحالية الخاصة به. عند الغاء حفظ البند من كل الحافظات الخاصة به، سيظل البند موجودا في ملف تخزين العناصر؛ لكن، الطريقة الوحيدة لايجاد البند هي البحث عنه. اذا لم يكن قد تم حفظ البند في حافظة واحدة على الأقل، لا يمكنك الاستعراض لايجاد البند.

جدول 1. توضح هذه الاجراءات كيفية استخدام تصرفات الحفظ والغاء الحفظ في FileNet Integration for Microsoft Office.
لحفظ بند في حافظة جديدة لالغاء حفظ بند من حافظة
  1. حدد واحد أو أكثر من البنود التي تريد حفظها.
  2. حدد التصرف المناسب. في تطبيق Office المتكامل باستخدام Integration for Microsoft Office، اضغط بمفتاح الفأرة اليمين على البند الذي تريد نسخه واضغط نسخ. اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على الحافظة الذي تريد حفظ البند فيها واضغط لصق.
  3. حدد الحافظة التي تريد حفظ البند بها.
  1. قم بالتجول الى البند الذي تريد الغاء حفظه.
  2. حدد التصرف الغاء حفظ. في تطبيق Office المتكامل باستخدام Integration for Microsoft Office، اضغط بمفتاح الفأرة اليمين على البند الذي تريد الغاء حفظه واضغط الغاء حفظ.
  3. اذا كان قد تم حفظ البند في أكثر من حافظة، حدد الحافظة التي تريد الغاء حفظ البند بها ثم اضغط الغاء حفظ.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏