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Sélection d'options de recherche supplémentaires

Vous pouvez limiter votre recherche en sélectionnant une ou plusieurs options de recherche. Les options de recherche sont basées sur des propriétés utilisées couramment dans la recherche de documents ou de dossiers.

Les options sont des raccourcis vers les critères couramment sélectionnés, tels que la propriété ("Créé par moi"), la date de modification ("Ajouté le mois dernier") ou les types de document, comme les documents PDF. Sélectionner une ou plusieurs options limite les résultats de la recherche.

Lorsque vos critères de recherche dans une application Office intégrée incluent des noms d'utilisateur, vous pouvez rechercher une liste de noms et accéder à cette dernière. Les noms s'affichent sous forme de listes de 100 éléments. Par exemple, si vous recherchez des documents ajoutés par les utilisateurs dont le nom commence par G, une liste de 100 noms uniquement commençant par G s'affiche. S'il existe plus de 100 noms, vous pouvez affiner vos critères de recherche afin de restreindre vos résultats.

Par défaut, la fonction de recherche s'oriente vers la dernière version d'un document, qui peut être une version secondaire. Si vous sélectionnez Mise à jour, la recherche renvoie uniquement la dernière version principale. Si vous sélectionnez Toutes, la recherche examine toutes les versions d'un document.

Remarque : Pour les applications Office intégrées, si vous recherchez des dossiers et que vous sélectionnez la version en cours, les versions mises à jour des documents sont renvoyées. Lorsque vous recherchez un conteneur d'objets, les versions en cours des documents sont renvoyées.
Ajout de conditions de recherche

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs propriétés à utiliser en tant que conditions pour votre recherche. Lors de l'ajout de conditions à votre recherche, vous devez choisir si les objets trouvés doivent correspondre à une ou à toutes les conditions.

Enregistrement des paramètres de recherche

Si vous recherchez souvent certaines propriétés ou valeurs, vous pouvez les enregistrer en tant que recherches par défaut ou en tant que recherche nommée dans Recherches enregistrées.



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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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