请在文档包含内容字段中输入一个或多个单词(能够最贴切地描述您要查找的信息的单词或短语),然后单击搜索。您可以在文档或已配置为全文索引的字符串属性中查找特定单词或短语。
以下是一些帮助您最大化搜索效率的提示。
与单词或短语完全匹配 | 要与一个短语完全匹配,请在该短语上加双引号。在集成 Office 应用程序中,单击选项,然后选择与短语完全匹配。与短语完全匹配对固有名称或常用短语尤其有用。例如,搜索 John Adams 可能返回包含美国总统 John Adams 和 John Quincy Adams 的文档。搜索“John Adams”将仅返回那些包含 John Adams 的文档。 还会找到与那些项相似的搜索项和单词。例如,搜索单词 month 会返回包含单词 month 或 months 的文档。 要排除单个单词的变体,您可以将单词用双引号引起来;要排除所有搜索项的单词的变体,可选择搜索选项全字匹配。 |
匹配大小写 | 当通过指定搜索选项全字匹配来排除单词的变体时,还可通过选择区分大小写搜索选项来选择匹配大小写。 请注意,将具有大写字母的关键字加上双引号不会强制搜索结果匹配大小写。 |
搜索常用词 | 通常会将搜索配置为忽略常用词,例如 the、in 或 and。要将常用词作为短语的一部分进行搜索,请将它们用双引号引起来。 |
使用通配符 | 如果您不确定在要搜索的文档中所使用的拼写或其他变体,那么可以在搜索项中使用通配符。
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搜索任意或所有关键字 | 您可以搜索与您输入的任意或所有单词或短语相匹配的文档。例如,如果搜索 FileNet P8 并选择任意,那么搜索将返回包含 FileNet 或 P8 的文档。如果您选择所有,那么搜索将仅返回包含这两个词的文档。 |
根据接近度搜索关键字 | 您可以根据关键字彼此的接近程度来搜索它们。(选择该选项后,搜索会自动查找所有关键字。)您可以指定关键字必须满足的接近度,以得到匹配的结果。如果您未指定范围(或输入 0),那么该搜索与搜索所有关键字相似,只是搜索结果的级别不同而已。 例如,要搜索与 FileNet P8 Platform 相关的文档,您可以输入 FileNet P8 Platform,然后搜索所有单词。这可能会返回论述其他 FileNet 产品的文档或论述其他平台的文档。通过选择接近而非所有,可以确保搜索仅在找到与 FileNet 和 P8 接近的内容时才返回包含 platform 的文档。 |
您可以通过选择要搜索的文档版本进一步限制或扩展您的搜索。缺省情况下,搜索会返回匹配文档的最新版本(可能是副版本)。如果您选择已发行,那么搜索仅返回最新的主版本。如果您选择所有,那么搜索会返回文档的所有版本。
可选择一个或多个属性作为搜索条件。您只能选择与所选文档或文件夹类相关联的属性及相关选项列表。不包括隐藏或无法搜索的属性。如果您选择包括子类,那么所有子类的属性和选项列表也可用。如果您指定了条件,随后又选择了其他文档或文件夹类,那么会从您的条件列表中自动丢弃对新类无效的属性或值。
当向搜索添加条件时,您必须选择要查找的对象是必须与所有条件匹配还是与任意条件匹配。
向搜索添加条件时,请使用以下基本提示来帮助您。
添加或删除条件当使用前缀、后缀和包含选项时,对于基于字符串的属性值您可以使用通配符。
显示在搜索结果中的列是在您的搜索条件中使用的属性,以及在站点首选项中为所选对象存储库指定的属性的组合。您可以通过将属性添加为搜索条件且将值保留为空来在搜索结果中显示其他属性。从 FileNet Integration for Microsoft Office 中,单击选择列,然后从列表中选择要添加到搜索结果或从搜索结果中除去的列名。
设置排序顺序可以对搜索结果的顺序进行排序。
要搜索同一个属性的多个值,您必须多次将该属性列为条件,对每个要搜索的词都列一次。例如,您可能有名为 Breeds 的多值属性。要搜索 Collie 或 Poodle,请选择类似于如下内容的条件:
查找满足以下任何条件的项目:Breeds = Collie Breeds = Poodle
已过滤的选项列表有些属性选项列表允许您根据输入过滤选项。选项列表可显示以输入的文本开头的所有选项。另外,您可以将星号 (*) 用作通配符。例如,输入 *Cla 可以找到名为 Auto Claims 和 Claim Processing 的类。(在您输入的文本末尾,始终默认有个星号。)
您可以通过选择一个或多个搜索选项进一步限制或扩展您的搜索。搜索选项基于搜索文档或文件夹时常用的属性。
选项是诸如所有权(“由我创建”)、修改日期(“于上月添加”)或文档类型(例如 PDF 文档)之类的常选条件的快捷方式。选择一个或多个选项将限制搜索结果。
缺省情况下,搜索会返回匹配文档的最新版本(可能是副版本)。如果您选择已发行,那么搜索仅返回最新的主版本。如果您选择所有,那么搜索会返回文档的所有版本。
保存搜索设置如果您经常搜索某些属性或值,那么可以将它们保存为搜索缺省值或已保存的搜索中命名的搜索。
在 FileNet Integration for Microsoft Office 中,输入搜索名称,然后单击保存。转至已保存的搜索并突出显示已保存的搜索的名称。右键单击并选择设为缺省值。下次打开搜索时,可以使用缺省搜索。