IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Fluxo de trabalho de corte

O corte significa fechar registros em um intervalo especificado para que você possa iniciar a disposição destes registros. O corte é usado para finalizar o uso ativo dos registros. O corte de registros é acionado pelo evento ou a data especificados no planejamento de disposição. Quando o corte é acionado, o sistema executa automaticamente a ação de corte especificada e inicia o fluxo de trabalho de corte.

O propósito do fluxo de trabalho de corte é o de assegurar que o Gerenciador de Registros reveja a entidade após o acionamento do corte e aprove a data de corte. A etapa Aprovar lista as entidades que estão no prazo para o corte. As diferentes fases do planejamento de disposição somente são iniciadas após a aprovação da data de corte.

Importante: O fluxo de trabalho de corte não é ativado para entidades que foram reabertas.

Etapa de revisão de corte

Para obter informações sobre como completar este fluxo de trabalho, consulte Usar os fluxos de trabalho de disposição. Para revisar/aprovar entidades vencidas para corte: Se você alterou o campo data de corte, ao concluir o fluxo de trabalho, o sistema planeja novamente a data de corte para essa entidade.


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Última atualização: Agosto 2011


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