IBM Enterprise Records, 버전 5.1 이상            

IBM Enterprise Records 시스템 구성 설정

IBM® Enterprise Records 시스템 구성은 전체 IBM Enterprise Records 시스템에 영향을 미치지만 현재 파일 계획 오브젝트 저장소에만 적용됩니다.

IBM Enterprise Records 시스템 구성을 설정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 시스템 관리자 또는 레코드 운영자나 레코드 관리자 액세스 권한이 있는 사용자로 IBM Enterprise Records에 로그인하십시오.
  2. 구성 탭을 클릭하십시오.
  3. 시스템 구성을 클릭하여 구성 항목 페이지를 여십시오.
  4. 이러한 구성 항목에 대한 값을 입력하거나 선택하십시오.
    내보내기 구성
    IBM Enterprise Records에서 내보내기 XML 파일에 있는 내보낸 레코드의 컨텐츠를 임베드하는지 여부를 지정합니다. 이 필드의 메뉴에는 "XML과 별도의 컨텐츠" 및 "XML의 임베디드 컨텐츠"가 포함되어 있습니다. 자세한 내용은 IBM Enterprise Records 전송을 참조하십시오.
    전송 맵핑
    레코드 및 레코드 폴더를 내보낼 때 IBM Enterprise Records 전송 도구에서 사용하는 전송 맵핑 오브젝트의 이름을 지정합니다. 자세한 내용은 전송 맵핑을 참조하십시오.
    기본 분류 해제 타임프레임
    (DoD 분류에만 사용 가능) 레코드의 선언에서 분류 해제 날짜 또는 분류 해제 이벤트 값을 지정하지 않은 경우 IBM Enterprise Records에서 해당 레코드의 분류를 해제하기 위해 사용하는 값을 입력합니다. 기본값은 25(년)입니다. IBM Enterprise Records 관리자만 이 값을 변경할 수 있습니다. 기타 사용자에게는 값이 읽기 전용으로 표시됩니다. 기본 분류 해제 타임프레임 값이 변경되면 IBM Enterprise Records에서 "분류 해제" 값을 지정하지 않고 사용자가 선언하는 모든 후속 분류 레코드에 새 기본값을 적용합니다. 선언자가 분류 해제 값을 지정하지 않았거나 선언자가 이전 기본 분류 해제 타임프레임과 동일한 분류 해제 날짜를 지정하는 기존 분류 레코드입니다. IBM Enterprise Records에서 분류 해제 스윕이 실행된 후 이러한 기존 분류 레코드에 새 기본값을 적용합니다. 자세한 내용은 분류 해제 스윕 실행을 참조하십시오.
    분류 해제 날짜 업데이트 요청
    (DoD 분류에만 사용 가능) 기본적으로 이 필드는 비어 있습니다. 분류 해제 스윕을 사용하여 분류된 레코드의 분류 해제를 업데이트하려면 사용 가능을 선택합니다. 분류된 레코드 보안 담당자에 지정된 사용자만 역할에 액세스하고 사용 가능을 선택할 수 있습니다. 자세한 내용은 분류 해제 스윕 실행을 참조하십시오.
    워크플로우의 최대 일괄처리 크기
    처리하기 전에 검토/승인을 위해 일괄처리에 저장되는 최대 작업 항목 수를 지정합니다. 자세한 내용은 워크플로우 일괄처리 크기 구성을 참조하십시오.
    보안 표시 전파
    (PRO에만 사용 가능) 파일 계획에서 보안 표시의 전파를 표시합니다. 자세한 내용은 보안 표시 전파 구성을 참조하십시오.
    선별 워크플로우
    차단 워크플로우로 사용해야 하는 워크플로우를 지정합니다. 자세한 내용은 차단 워크플로우 구성를 참조하십시오.
    볼륨 패턴 접미부
    볼륨 이름에서 접미부 역할을 하는 증분 숫자를 입력합니다. 자세한 내용은 볼륨 이름 접미부 구성을 참조하십시오.
  5. 적용을 클릭하여 변경사항을 저장하십시오.
  6. 구성 항목 페이지를 닫으십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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