Application Integration kullanan bir Office uygulamasından aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilirsiniz:
Özellik Seç sayfasını kullanarak dışarı alınan Office
belgelerine sınıf ve sistem özelliği değerleri ekleyebilirsiniz. Bu sayfa özellik adını ve değerini görüntüler ve eklemek istediğiniz
değerleri buradan seçebilirsiniz. Her defasında sadece bir özellik
adı ve değeri eklenir. Belgenize eklediğiniz değerler de güncellenir.
Eklediğiniz
özellik bilgileri Ayırma
ile bağlantılıdır ve yürürlükteki yayın ile bağlantılı değildir. Bu
nedenle aşağıdakileri dikkate alın:
- Bir belgeyi dışarı alır ve özelliklerini değiştirirseniz, bu
özellikler, özellikleri eklediğinizde görüntülenir.
- Bir belgeyi dışarı alır ve yürürlükteki sürümde
değiştirirseniz, bu değişiklikler özellikleri eklediğinizde
görüntülenmez.
- Bir belgeyi dışarı alır ve içerik büyüklüğü ve dosya tipi
gibi belirli özellikler eklerseniz, bu özelliklerden bazıları
herhangi bir değer görüntülemez. Bu özellikleri eklemeden önce belge
üzerinde bir ara saklama işlemi yapın. Özellik değerleri belgenizde görüntülenir.
Outlook Aşağıdaki öğeleri eposta, görev ve toplantı isteği
gibi bir Outlook öğesine ekleyebilirsiniz:
- nesne deposu öğeleri
- metin bağlantısı olarak nesne deposu öğeleri
- sayfa biçiminde özellik bilgileri
Her nesne deposu öğesi bir Outlook öğesine eklenemez. Örneğin,
bir klasör ya da özel nesne ekleyemezsiniz. Eklenebilecek öğeler,
sistem denetimciniz tarafından belirlenir.
Ayrıca, dosya tipi bir
MIME tipi ile tanımlanabilen belgeler desteklenir; ancak, arama ve
yayınlama şablonları gibi diğer nesne tiplerinin eklenmesi
desteklenmez.
Nesne deposu öğelerinin Office ya da Outlook uygulamasına nesne
deposu öğeleri olarak eklenmesi:
Office yordamlarıEklenen bir metin bağlantısından bir öğeye erişmek için:
-
Bir öğeye metin bağlantısı içeren bir belge açın.
- Bağlantıyı tıklatın. Öğeye erişmeden önce,
Office uygulamalarıyla
tümleşim için bir sistemde oturum açmanız gerekebilir.
Not: Bir PowerPoint
belgesinden bir öğeye erişmek istiyorsanız aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:
-
Slayt Gösterisi görünümünde, belgedeki metin bağlantısını
tıklatın.
-
Diğer görünümlerde, metin bağlantısını sağ tıklatın, menüden
Metin Bağlantısı
seçeneğini seçin ve Aç
seçeneğini tıklatın.
Özellik eklemek için:
-
Dışarı alınan belgenizi açın.
- İmleci özellik değeri eklemek istediğiniz konuma getirin.
Not: Bir Excel belgesine
özellik değeri ekleyecekseniz, özellik değerini ekleyeceğiniz hücre boş olmalıdır. Hücre herhangi bir bilgi içeriyorsa, bu hücreye
gireceğiniz özellik değeri görüntülenmez.
-
Ekle ya da
Eklentiler
menüsünden,FileNet P8 ya da
IBM FileNet Workplace XT seçeneğini
seçin ve "Özellik Ekle
seçeneğini tıklatın.
Belgenize ekleyeceğiniz özelliği seçeceğiniz
Özellik
Seç sayfası görüntülenir.
Özellikleri değiştirmek için:
-
Dışarı alınan belgenizi açın.
- Ekle ya da
Eklentiler menüsünden,
FileNet P8 ya da
IBM FileNet Workplace XT seçeneğini
seçin ve"Özellikleri Yenile
seçeneğini tıklatın.
Güncellemek ya da silmek istediğiniz
özellikleri seçebileceğiniz
Ekli
Özellikler sayfası görüntülenir. Birden fazla özellik seçebilirsiniz.
Outlook yordamlarıNesne deposu öğeleri eklemek için:
-
Öğeyi eklemek istediğiniz Outlook öğesini açın ve imleci Outlook öğesi üzerinde öğeyi eklemek istediğiniz konuma getirin.
- Ekle ya da
Eklentiler (Eklentiler) menüsünden
FileNet P8 ya da
IBM FileNet Workplace XT seçeneğini
tıklatın ve imleci "Öğe Ekle
seçeneğinin üzerine getirin.
İletinize eklemek istediğiniz öğeyi
seçebileceğiniz
Öğe Seç sayfası görüntülenir.
Eklenen bir metin bağlantısından bir nesne deposuna erişmek için:
- Bir nesne deposu öğesine metin bağlantısı içeren Outlook
öğesini açın ve bağlantıyı tıklatın. Bu öğeye erişmek için
sistemde oturum açmanız
gerekli olabilir.
Özellik sayfası eklemek için:
-
Belgenin özellik bilgilerini eklemek istediğiniz Outlook
öğesini açın.
- Ekle ya da Eklentiler
menüsünden, FileNet P8 ya da IBM
FileNet Workplace XT seçeneğini seçin ve Özellik
Sayfası Ekle seçeneğini tıklatın. Özellik bilgilerini eklemek istediğiniz öğeyi
seçebileceğiniz
Öğe Seç sayfası görüntülenir. Özellik bilgileri, HTML belgesi olarak eklenir ve nesnenin
özellik bilgilerinin yazdırılabilir bir özetini içerir.