La gestió de registres exigeix restringir certs documents als usuaris que tinguin un nivell adequat d'autorització de seguretat. Les implementacions per part de l'IBM® Enterprise Records del model de dades PRO i el model de dades Classificats DoD permeten l'assignació de nivells de seguretat, que també s'anomenen senyalitzacions.
Al model de dades PRO, se selecciona una categoria de seguretat al pas de definició de propietats quan s'afegeix una categoria o una carpeta i quan es declara un registre. Podeu canviar la categoria de seguretat més tard editant la informació de propietat de l'entitat.
Al model de dades DoD Classificats, la classificació de seguretat és un pas independent del procés de declaració. Per als registres de Classificats DoD, els usuaris seleccionen una guia de classificació de seguretat que defineix les propietats de classificació. Podeu canviar la classificació més endavant amb les accions Actualitza, Baixa el nivell i Desclassifica.
Per obtenir més informació sobre la declaració de registres de Classificats DoD, consulteu:
Per obtenir informació sobre la creació de guies de classificació, consulteu Creació i gestió de guies de classificació de seguretat.
La instal·lació PRO consta de les categories de seguretat següents:
La instal·lació de Classificat DoD consta de les classificacions de seguretat següents:
En el cas del model de dades PRO, per defecte, s'assigna a l'administrador de registres la categoria de seguretat Màxima confidencialitat (i les classificacions Secret, Confidencial i Restringit hereten aquest paràmetre), mentre que la classificació Desclassificat s'assigna a tots els usuaris.
Per al model de dades de Classificats DoD, no s'assigna cap usuari als nivells de classificació Màxima confidencialitat, Secret i Confidencial. Als usuaris autenticats se'ls assigna la classificació Desclassificat.