Об этой задаче
В приложении Office, использующие Application Integration, можно выполнить следующие задачи:
- Вставить элементы хранилища объектов в виде гиперссылки
- Вставить значения свойств
- Обновить значения вставленных свойств
- Удалить значения вставленных свойств
Вы вставляете значения свойств класса и системы в зарезервированные в настоящий момент документы Office с использованием страницы Выбрать свойство. На этой странице показано имя и значение свойства, и вы выбираете значения, которые хотите вставить. Одновременно можно добавить только одно имя и значение свойства. Значения, которые вы вставляете в документ, также можно обновлять.
Информация о свойствах, которые вы вставляете, связана со свойством
Резервирование, а не
со свойством Текущий выпуск. Поэтому, обратите внимание на следующие моменты:
- Если вы зарезервируете документ, а затем измените его свойства, эти свойства появятся при вставке.
- Если вы зарезервируете документ, а затем измените его свойства в текущей версии, эти изменения не будут показаны на экране при вставке этих свойств.
- Если вы зарезервируете документ, а затем вставите те или иные свойства, для некоторых из этих свойств (например, размера содержимого и типа файла) на экране может не появиться никаких значений. Перед добавлением этих свойств произведите промежуточное сохранение документа. Значения свойств появятся в документе.
OutlookВ элемент Outlook можно вставить следующие элементы (например, электронное сообщение, задачу и требование о назначении встречи):
- Элементы хранилища объектов
- Элементы хранилища объектов в виде гиперссылки
- Информацию о свойствах в формате страницы
В элемент Outlook можно вставлять не все элементы хранилища объектов. Например, нельзя вставить папку или пользовательский объект. То, какие элементы можно вставлять, определяет администратор сайта.
Кроме того, поддерживаются документы, для которых можно задать тип файла в виде типа MIME; однако, вставка других типов объектов, таких как шаблоны поиска и публикации, не поддерживается.
Чтобы вставить элементы объектов в виде гиперссылки в Office или Outlook:
Результаты
Процедуры OfficeЧтобы получить доступ к элементу с использованием вставленной гиперссылки:
-
Откройте документ, содержащий гиперссылку на элемент.
- Щелкните по ссылке. Перед тем, как вы получите доступ к элементу, вам может понадобиться войти в систему, чтобы произвести интеграцию с приложениями Office.
Прим.: При доступе к элементу из документа PowerPoint можно получить доступ к элементу следующими способами:
-
В представлении Просмотр слайдов щелкните по гиперссылке в документе.
-
В других представлениях щелкните правой кнопкой мыши по гиперссылке, выделите пункт Гиперссылка в меню, а затем переведите указатель мыши на пункт Открыть.
Чтобы вставить свойства:
-
Откройте зарезервированный вами документ.
- Переместите курсор в то место, куда вы хотите вставить значение свойства.
Прим.: При вставке значения свойства в документ
Excel ячейка, в которую вы вставляете значение свойства, должна быть пустой. Если ячейка уже содержит какую-то информацию, значение свойства, которое вы вставляете в эту ячейку, не появится на экране.
-
В меню Вставить или Надстройки выберите FileNet P8 или IBM FileNet
Workplace XT, а затем переведите указатель мыши на Вставить свойства.
Откроется страница Выбрать свойство, на которой можно выбрать свойство, которое вы хотите вставить в документ.
Чтобы изменить свойства:
-
Откройте зарезервированный вами документ.
- В меню Вставить или Надстройки выберите FileNet P8 или IBM FileNet
Workplace XT, а затем переведите указатель мыши на Обновить свойства.
Откроется страница Вставленные свойства, на которой можно выбрать свойства, которые вы хотите обновить или удалить. Можно выбрать более одного свойства.
Процедуры OutlookЧтобы вставить элементы хранилищ объектов:
-
Откройте элемент Outlook, в который вы хотите вставить элемент, и переместите курсор на то место в элементе Outlook, куда вы хотите вставить элемент.
- В меню Вставить или Надстройки выберите FileNet P8 или IBM FileNet
Workplace XT, а затем переведите указатель мыши на Вставить элемент.
Откроется страница Выбрать элемент, на которой вы сможете выбрать элемент для вставки в сообщение.
Чтобы получить доступ к элементу хранилища объектов с использованием вставленной гиперссылки:
- Откройте элемент Outlook, содержащий гиперссылку на элемент хранилища объектов, и щелкните по ссылке. Прежде чем вы получите доступ к элементу, вам может понадобиться войти в систему.
Чтобы вставить страницу свойств:
-
Откройте элемент Outlook, в который вы хотите вставить информацию о свойстве документа.
- В меню Вставить или Надстройки выберите FileNet P8 или IBM FileNet Workplace XT и затем переведите указатель мыши на Вставить страницу свойств. Откроется страница Выбрать элемент, на которой можно будет выбрать элемент, из которого надо взять информацию о свойствах для вставки в другой элемент. Информация о свойствах будет вложена как документ HTML и будет содержать сводную информацию о свойствах объекта в формате, пригодном для печати.