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Affectation et révision des droits de sécurité

Les paramètres de votre site déterminent si vous pouvez ou non définir des autorisations de sécurité lorsque vous ajoutez des documents, lorsque vous restituez un document, ou lorsque vous affichez des informations détaillées relatives à un document ou à un dossier. L'administrateur peut également affecter des règles de sécurité dont les critères sont basés sur l'état du document. Pour modifier le niveau de sécurité d'un document ou d'un dossier, vous devez disposer des droits d'accès appropriés.

ASTUCE : Les droits d'accès sont également appelés "autorisations" et les groupes d'accès "niveau d'accès".

Révision des autorisations

Les paramètres de sécurité d'un dossier ou d'un document peuvent être révisés à l'aide du bouton Afficher les détails ou de la commande Afficher/Modifier la sécurité dans l'onglet IBM ECM. Les autorisations peuvent également être révisées lors de l'ajout ou de la restitution d'un document. Consultez la liste des utilisateurs et des groupes dans l'onglet Sécurité, et modifiez les paramètres selon vos besoins.

Pour ajouter un nouvel utilisateur ou un nouveau groupe :

  1. Accédez à l'onglet Sécurité. Si vous affichez les détails depuis le panneau de parcours, vous devez cliquer sur Modifier.
  2. Cliquez sur la liste des Groupes ou des Utilisateurs pour rechercher des noms d'utilisateur ou de groupe spécifique à ajouter.

Pour supprimer un utilisateur ou un groupe :

Vous pouvez également supprimer un utilisateur ou un groupe depuis l'onglet Sécurité. Sélectionnez le nom de l'utilisateur ou du groupe à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.

Pour modifier les autorisations d'un utilisateur ou d'un groupe :

  1. Accédez à l'onglet Sécurité. Si vous affichez les détails depuis le panneau de parcours, vous devez cliquer sur Modifier.
  2. Cliquez sur le nom de l'utilisateur ou du groupe pour afficher les paramètres qui lui sont associés.
  3. Sélectionnez les paramètres appropriés pour chaque niveau d'autorisation. Vous pouvez également cliquer sur Avancé pour refuser de façon explicite à un utilisateur ou à un groupe l'accès à un document ou à un dossier, indépendamment des autorisations dont il dispose dans un groupe différent.


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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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