Il est possible que vos responsables souhaitent exécuter un rapport basé sur des informations particulières issues de la zone Format. La zone Format est nécessaire pour le modèle de données DoD, mais est facultative pour les modèles de données Base et PRO. La liste suivante indique le type de données que vous devez saisir pour que le rapport renvoie les résultats corrects. Ces données dépendent du type de document que vous déclarez. Par exemple, s'il s'agit d'un document Word, vous devez saisir application/msword. S'il s'agit d'un document Acrobat PDF, vous devez saisir application/pdf.
Il est du ressort de vos responsables de vous communiquer les informations à saisir pour chacun des types de document que vous serez amené à déclarer. Plusieurs options étant possibles pour certains types de documents, tels que les documents Powerpoint, il est important que tous les membres de votre organisation utilisent la même option. La personne chargée d'exécuter le rapport pourra ainsi sélectionner cette option et seuls les enregistrements qui l'utilisent dans la zone Format seront renvoyés lors de l'exécution du rapport.
application/msword application/mspowerpoint application/powerpoint application/excel application/vnd.ms-excel application/x-excel application/pdf application/xml application/octet-stream text/plain text/html text/xml image/jpeg image/pjpeg image/gif image/bmp image/x-windows-bmp vidéo/avi