您可以使用 Workplace XT 來檢視或下載文件。
「檢視」是指在其適當的應用程式中開啟文件的一個特定選項,例如在 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 中開啟 Microsoft® Word、Excel 或 PowerPoint 檔案。檢視文件並不會下載文件,它只是在原生應用程式中開啟該文件而已。
「下載」可讓您下載及修改檔案。 不會追蹤(移出)檔案;您可以使用該檔案的內容,但不會對檔案進行追蹤或版本化。
您可以將文件副本下載到本端電腦。如果您要編輯文件,則必須先移出該文件,然後再下載它。您可以將文件同時下載至您工作站中的指定位置。當這些文件所在的資料夾,與一或多個項目範本關聯時,Workplace XT 容許您在下載文件之前,先修改所選取的文件。例如,您可以在下載文件之前,先移除特定文件。
如果所選文件具有多個版本,則可以下載系列中的現行版本或特定版本。「下載」動作一律會下載資訊頁面中指定的特定文件版本。如果要下載所選取的版本,請用滑鼠右鍵按一下該文件,然後按一下「相關資訊 > 版本」。如需有關文件版本的詳細資訊,請參閱管理文件版本。
如果要下載文件,請執行下列動作: