IBM® Enterprise Records 包含一些報告,可提供 IBM Enterprise Records 中各種活動的統計視圖。例如,您可以生成報告以顯示在給定時期內建立的電子資料夾,或顯示在給定時期內為實體所做的審查決定。除了使用預先配置的報告外,您還可以建立自訂報告。
如需建立自訂報告的相關資訊,請參閱建立報告。
雖然所有 IBM Enterprise Records 使用者都可以執行報告,但報告上可見的資料會隨著每位使用者對於報告所列實體的安全存取權而不同。 當生成報告時,您需要指定報告的輸入標準。這包括那些會根據報告的不同而不同的參數。例如,要生成已與處置排程相關聯的記錄類型的報告,您需要指定處置排程的名稱、檔案計劃的部分(您希望將報告用於該檔案計劃部分)以及您要檢視的報告類型(詳細資訊)。 如需報告的輸入準則和必要條件的詳細資料,請參閱報告配置和必要條件主題。
搜尋準則越廣,對報告伺服器的效能影響便越大。當要求該資訊時,如果您未指定檔案計劃的部分(預設為整個檔案計劃),則所有報告都將給出一個警告。但是,也有其他可以導致效能降低的標準。 例如,「使用者在特定期間內建立的電子記錄」報告可允許您輸入一個日期範圍以及一或多個使用者。輸入一個長的時段以及很多使用者名稱將導致效能很低。
如果要產生報告,請執行下列動作: