Sie können die Synchronisation von Eigenschaften von Schriftstücken und deren zugehörigen Dokumenten konfigurieren, um sicherzustellen, dass bei der Aktualisierung eines Eigenschaftswerts für eines der beiden Elemente der Wert auch für das jeweils andere Element aktualisiert wird.
Dies funktioniert für Eigenschaften, die denselben symbolischen Namen verwenden.
Sie können vom Dokument zum Schriftstück oder vom Schriftstück zum Dokument (nicht jedoch in beide Richtungen) synchronisieren. Bei der Synchronisation vom Schriftstück zum Dokument wird das Dokument aktualisiert, wenn die entsprechende Eigenschaft des Schriftstücks aktualisiert wird.
Sie können auch Eigenschaften mit Aliasnamen über mehrere Objektspeicher vom Schriftstück zum Dokument oder vom Dokument zum Schriftstück (nicht jedoch in beide Richtungen) synchronisieren.
So konfigurieren Sie die Synchronisation von Eigenschaften:
Sie konfigurieren die Synchronisation von Eigenschaften mithilfe der folgenden Aufgaben:
- Führen Sie das Importscript aus Enterprise Manager aus, um die Ereignisaktion zu erstellen. Bei der Synchronisation vom Dokument zum Schriftstück führen Sie das Importscript auf dem Objektspeicher für Schriftstücke aus. Bei der Synchronisation vom Schriftstück zum Dokument führen Sie das Importscript auf dem Aktenplan-Objektspeicher aus. Nach Abschluss des Imports sollte die Ereignisaktion unter dem Ereignisaktionsordner des Objektspeichers und das Codemodul unter dem Codemodulordner erstellt worden sein.
- Subskribieren Sie die Ereignisaktion für eine Zielklasse.
So erstellen Sie eine Subskription:
- Navigieren Sie zu der Klasse, für die Sie die Subskription erstellen wollen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Klasse und wählen Sie Subskription hinzufügen aus.
Klicken Sie anschließend im Assistenten zum Erstellen einer Subskription auf Weiter.
- Geben Sie einen eindeutigen Namen und eine Beschreibung für die Subskription an und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie Auf alle Instanzen anwenden (Applies to all instances) aus und klicken Sie auf Weiter. Das Fenster Auslöser angeben (Specify Triggers) wird angezeigt.
- Wählen Sie für den Objektspeicher für Schriftstücke (Objektspeicher/Objektspeicher für Schriftstücke/Dokumentklasse) bzw. für den Aktenplan-Objektspeicher (Objektspeicher/Aktenplan-Objektspeicher/Dokument/Elektronische Schriftstückklasse) den Ereignisauslöser Aktualisieren aus und klicken Sie auf Weiter. Das Fenster Ereignisaktion angeben (Specify Event Action) wird angezeigt. Bei der Synchronisation vom Dokument zum Schriftstück verwenden Sie den Objektspeicher für Schriftstücke, bei der Synchronisation vom Schriftstück zum Dokument den Aktenplan-Objektspeicher.
- Wählen Sie die Ereignisaktion AutoSynchronizeProperties aus und klicken Sie auf Weiter. Das Fenster Zusätzliche Eigenschaften angeben (Specify Additional Properties) wird angezeigt.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Synchron (Synchronous), lassen Sie jedoch das Kontrollkästchen Unterklassen einschließen abgewählt und klicken Sie dann auf Weiter.
- Klicken Sie auf Fertig stellen.