Si en una búsqueda existen varias condiciones, debe decidir si deben cumplirse todas las condiciones (AND) o sólo una de ellas (OR) para cualificar un documento. También puede crear condiciones más complejas anidando grupos de condiciones. Por ejemplo, puede indicar que las condiciones A y (B o C) deben cumplirse. Por tanto, un documento quedará cualificado si se cumplen A y B. Un documento también quedará cualificado si se cumplen A y C. Si no se cumple A, el documento no quedará cualificado.
Puede especificar AND u OR para dos o más filas contiguas. Por tanto, las filas deben organizarse de modo que puedan agruparse adecuadamente. En el ejemplo anterior, las filas B y C deben ser contiguas para que puedan agruparse mediante OR. La fila A puede estar encima o debajo de la agrupación OR.
De forma predeterminada, todas las condiciones están enlazadas inicialmente por AND. Si considera que va a utilizar OR la mayor parte del tiempo, puede cambiar el valor predeterminado por OR en las opciones del Diseñador de búsquedas. Este cambio sólo estará vigente durante la sesión actual.
Para especificar AND u OR dentro de una cuadrícula:Si las necesidades cambian después de especificar las filas, puede mover una o varias filas de una posición a otra.
Siguiendo el ejemplo anterior, si deseara enlazar las filas Tamaño de contenido y Creador mediante OR y enlazarlas a la fila Fecha de creación mediante AND, debería cortar la fila Tamaño de contenido. A continuación, debería resaltar la fila Fecha de creación, pulsar el icono Insertar una fila y pegarla en la fila vacía. También debería volver a especificar los operadores AND y OR.