「步驟核准」頁面可顯示工作流程資訊、內容、附件、回應、註解、里程碑以及工作項目歷程。您可以輸入工作流程中此步驟所需的任何資訊,然後完成該步驟或將工作項目重新指派給另一個使用者。
選取要檢視的資訊類型:
選取要為此步驟執行的動作。
顯示工作流程中有關此步驟的任何特殊說明。建立工作流程的人員可以決定包含哪些說明。如果看不到說明文字,請按一下「箭頭」圖示。
顯示完成該步驟的截止時間。如果已超過截止時間,將顯示「逾期」。
顯示此工作流程的名稱。
列出為該工作項目定義的任何內容(資料欄位)。某些內容可以進行編輯,而某些可能是唯讀的。
顯示為此步驟定義的附件。如果要查看附件的詳細資料,請按一下附件名稱旁邊的「展開附件」圖示。
按一下「新增」,可將新附件新增到附件陣列。
按一下「新增 UNC/URL」,可新增物件儲存庫中所沒有的附件。UNC 或 URL 附件需要網路或網際網路上項目的完整路徑。例如:file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls。
按一下「指派」,可將物件儲存庫中的項目指派給附件。
按一下「指派 UNC/URL」,可將網路或網際網路上的項目指派給附件。
按一下「取消指派」,可移除已指派為附件的項目。
按一下「移除」,可將附件元素從附件陣列中移除。
顯示該步驟的可用回應清單。請從清單中選取適當回應,然後按一下「套用」。如果工作流程定義不包括此步驟的回應定義,則不會顯示此列。
列出工作流程中此步驟的註解。如果要變更「註解」,請編輯值,然後按一下「套用」。
按一下「套用」以儲存您的變更。
按一下「完成」,以完成此步驟並將工作項目移動至工作流程的下一步驟。在您按一下「完成」之前,請確保已填寫任何所需的內容並已新增此步驟所需的任何附件。