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Invio di un messaggio

Quando si utilizza Workplace XT, è possibile inviare un collegamento ipertestuale a un documento o una cartella oppure inviare un documento come allegato e-mail.

I destinatari che ricevono e-mail con un collegamento ipertestuale devono eseguire l'accesso prima di aprire l'elemento collegato e devono disporre dei diritti di accesso per visualizzare l'elemento. I destinatari che ricevono l'e-mail con un allegato possono aprire il documento senza accedere.

Suggerimento: Quando si invia un collegamento a un documento da una visualizzazione elenco, il collegamento apre la versione rilasciata o corrente del documento, anche se il documento viene aggiornato successivamente. In Workplace XT, per inviare un link a una versione specifica del documento, utilizzare Mostra collegamento ipertestuale anziché Invia messaggio. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione del collegamento ipertestuale di un oggetto.

Quando si invia un oggetto come collegamento, il nome del documento o della cartella, a parte eventuali caratteri speciali, viene visualizzato come testo del collegamento. Ad esempio, se il nome del documento è MyDocument, viene visualizzato MyDocument.

Quando si invia un documento come un allegato e-mail, il titolo del documento viene utilizzato come descrizione dell'allegato e-mail. Tuttavia, il titolo potrebbe essere diverso quando utilizza una serie di caratteri diversa da quella specificata nelle impostazioni internazionali e della lingua. Ad esempio, se si invia un documento con un titolo in inglese, il titolo viene utilizzato come descrizione dell'allegato e-mail. Tuttavia, quando si utilizza Lotus Notes, se le impostazioni internazionali del client sono impostate su inglese e si invia un documento con un titolo giapponese, per l'allegato e-mail verrà utilizzata una descrizione inglese, ad esempio WorkplaceXT1234.doc.

Nota:
  • Per utilizzare l'azione Invia messaggio, è necessario impostare il client di e-mail di default del browser Web su Microsoft Outlook o Lotus Notes.
  • Se si accede a Workplace XT mediante Internet Explorer su Windows Vista, sarà necessario aggiungere l'URL di Workplace XT come sito attendibile nelle impostazioni di sicurezza di Internet Explorer.

Per inviare un collegamento ipertestuale o allegato:

  1. Selezionare i documenti o le cartelle.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sugli elementi selezionati e scegliere una delle opzioni seguenti:
    • Fare clic su Invia messaggio > Come collegamento per inviare un collegamento per ciascun documento o cartella selezionati. Quando si selezionano più voci da inviare come collegamento ipertestuale, viene creato un messaggio e-mail con un link per ogni voce selezionata.
    • Fare clic su Invia messaggio > Come allegato per inviare i documenti selezionati come allegato. È possibile anche inviare più allegati del documento in un file compresso. Nella preferenza del sito Impostazioni generali per Posta, abilitare l'impostazione Comprimi più file. Il file compresso contiene tutti gli allegati e il nome del file viene assegnato in base al primo elemento dell'elenco. Se un documento contiene più elementi contenuto, solo il documento principale viene incluso nel file compresso.
  3. Workplace XT apre un messaggio e-mail utilizzando il client di e-mail di default del browser Web. Compilare i campi del messaggio e-mail prima di inviare il messaggio.


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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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