Jotta voit vahvistaa fyysiset asiakirjat
asiakirjoiksi IBM Enterprise Records -ohjelmassa, luo fyysisen
asiakirjan asiakirjaksi vahvistuksen malleja. Oletusarvon mukaan
IBM Enterprise Records sisältää
IBM Enterprise Records - fyysisen asiakirjan
asiakirjaksivahvistuksen mallin, jonka avulla voit vahvistaa asiakirjaksi fyysisen
asiakirjan. Syöttömalli fyysisten asiakirjojen asiakirjaksi vahvistusta varten voi sisältää
ennalta määritettyjä asiakirjaluokkia, asiakirjojen luokituksen ja ominaisuuksia. Lisäksi jotkin
ohjatun toiminnon sivuista voidaan piilottaa käsittelyn nopeuttamiseksi.
IBM Enterprise Records tukee useita syöttömalleja. Vahvistaessasi
fyysistä asiakirjaa asiakirjaksi voit valita haluamasi mallin mallien luettelosta.
Application Engine- tai
Workplace XT -sovelluksen avulla voit luoda
asiakirjaksi vahvistuksen syöttömalleja. Workplace-komponentin ohjattu lisää
syöttömallitoiminto esittelee kaikki syöttömallin luonnin vaiheet oikeassa
järjestyksessä. Syöttömallien luonti edellyttää, että voit käyttää
Tekijä-sivun Lisätyökalut-vaihtoehtoja.
Voit aloittaa ohjatun syöttömallin suunnittelutoiminnon
seuraavasti:
- Valitse Application Engine -ohjelmassa,
ensin Tekijä ja sitten Lisätyökalut.
Workplace XT -ohjelmassa siirry
Selaa-tilaan ja valitse sitten vaihtoehdot
Työkalut, Lisätyökalut,
Syöttömallit, Lisää...
- Valitse Application Engine -ohjelmassa
vaihtoehdot Lisää Syöttömalli ja
Vahvista asiakirjaksi -syöttömalli.
Valitse Workplace XT -ohjelmassa vain Vahvista asiakirjaksi -syöttömalli.
- ValitseValitse luokka -vaihtoehto ja valitse sittenMerkkiasiakirja sopivassa arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilössä.
- Valitse Arkistonmuodostussuunnitelman sijainti. Voit evätä sijainnin
vaihdon asettamalla tämän kentän käyttötasoksi Piilota.
- Vaihtoehtoisesti voit piilottaa koko vaiheen valitsemalla Piilota asiakirjan vaihe Arkistonmuodostussuunnitelman sijainnit.
- Tee valmiiksi loput vaiheet. Lisätietoja saat valitsemalla Ohje.
- Tallenna syöttömalli Records
Management/Templates kansioon sopivaa arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöä
varten.