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Eliminar uma categoria, pasta ou volume

Não é possível eliminar uma categoria de registo que contém outras categorias, pastas de registos, volumes ou registos. Contudo, pode eliminar uma pasta de registos ou volume que contém registos. Do mesmo modo, não pode eliminar uma entidade de contentor para a qual indicou uma retenção de eliminação. Nos modelos de dados Base e DoD, uma categoria de registos pode ser eliminada pelo gestor de registos e pelo administrador de registos. Contudo, no modelo de dados PRO, uma categoria de registos pode ser eliminada apenas pelo administrador de registos.

Pode eliminar uma entidade de contentor das seguintes formas:

Para obter mais informações sobre a eliminação de entidades utilizando a acção Destruir, consulte o tópico Fluxo de trabalho Destruir.

Utilizando qualquer um dos métodos, a entidade é eliminada de modo lógico, ou seja, deixa de ser possível aceder à mesma a partir da aplicação IBM Enterprise Records, mas permanece no armazenamento de objectos, ou é eliminada permanentemente do armazenamento de objectos. O modo como a entidade é eliminada depende se o plano de ficheiros está configurado para reter metadados. Consulte o tópico Configurar metadados de retenção.

Para eliminar manualmente uma única entidade de contentor:

  1. Aceda ao plano de ficheiros para aceder à entidade que pretende eliminar.
  2. Faça clique com o botão direito do rato no nome da entidade e seleccione Eliminar.
  3. Faça clique em fazer clique para confirmar ou em Sair para fechar sem eliminar.

Para eliminar manualmente várias pastas, registos, categorias ou volumes da mesma página:

  1. Aceda às entidades a eliminar.
  2. Seleccione as caixas de verificação à esquerda das entidades que pretende eliminar.
  3. No menu Acções multi-selecção, seleccione Eliminar.
  4. Na janela Eliminar, verifique se as entidades que pretende eliminar estão seleccionadas e faça clique em Eliminar.
  5. Na página de confirmação, faça clique no asterisco junto a cada entidade que não inclui o pedido de eliminação para informações adicionais sobre essa entidade.
  6. Faça clique em OK para voltar à página Procurar.


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Última actualização: Agosto de 2011


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