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Tipos de registo

Um tipo de registo é a categorização de registos com base em funções comuns dos registos. Utilize tipos de registo quando um grupo de registos existente numa categoria de registo ou pasta de registo deve ter uma agenda de eliminação que seja diferente da actualmente associada à categoria de registo ou pasta de registo. Por exemplo, poderá ser necessário manter um ficheiro de registo dos funcionários durante 12 anos para efeitos de contabilidade e folha de pagamentos. No entanto, no que se refere a registos de avaliação do desempenho que tenham de ser mantidos durante apenas 7 dias,pode criar um tipo de registo com uma agenda de eliminação diferente. Pode associar registos de avaliação do desempenho a este tipo de registo para garantir que os registos de avaliação são destruídos antes do ficheiro de registos de um funcionário.

Para obter mais informações sobre a forma como as agendas de eliminação são associadas a um registo, consulte o tópico Agendas de eliminação. Tenha em atenção que pode pesquisar e obter registos com base no respectivo tipo. Um tipo de registo pode ser aplicado a um registo das seguintes formas: Se configurar um tipo de registo predefinido para uma classe, mas os metadados do tipo de registo não forem apresentados durante a declaração, o tipo de registo predefinido será sempre utilizado para a classe (o utilizador não tem conhecimento de que está a ser utilizado um tipo de registo e que não é necessário seleccionar uma classe de registo e um tipo de registo). Em alternativa, pode configurar uma predefinição e conceder ao utilizador a opção de seleccionar um tipo de registo diferente ou a opção de seleccionar o tipo de registo sem ter de configurar uma predefinição.


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Última actualização: Agosto de 2011


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