Um armazenamento de objectos do
IBM® Enterprise
Records pode funcionar como um armazenamento de
objectos de plano de ficheiros, um armazenamento de objectos de registos ou uma
combinação dos dois.
Um armazenamento de objectos pode ter mais do que um plano de ficheiros e pode ser
configurado com apenas um plano predefinido de cada vez. A predefinição pode ser alterada
pelo administrador do Application Engine em qualquer
altura ou pelo utilizador na interface do utilizador do
IBM Enterprise
Records. Para obter mais informações sobre o
estabelecimento do plano de ficheiros predefinido, aceda à ligação no fim deste tópico ou
aceda ao Information Center e pesquise o plano de ficheiros predefinido.
Um armazenamento de objectos do IBM FileNet P8
consiste num repositório de objectos e num conjunto de serviços de armazenamento e
obtenção incluídos.
No
IBM Enterprise
Records, um armazenamento de objectos
pode ser de qualquer um dos seguintes tipos:
- Armazenamento de objectos de plano de ficheiros (FPOS)
- Um FPOS contém um plano de ficheiros, que consiste numa hierarquia de objectos de
gestão de registos necessária para classificar registos.
- Armazenamento de objectos de registos (ROS)
- Um ROS contém documentos que pode declarar como registos.
- FPOS e ROS combinados
- Um FPOS e um ROS combinados contêm o plano de ficheiros e os documentos.
Para obter o melhor desempenho, utilize um armazenamento de bases de dados como o
armazenamento de conteúdo para o FPOS.
Importante: Não utilize pontos
no nome do FPOS. Não poderá declarar um registo se existir um ponto no nome do
armazenamento de objectos. Para obter mais informações, aceda à ligação no fim deste
tópico.O armazenamento
de objectos que funciona como o FPOS pode utilizar um ou mais ROSs no mesmo domínio do
IBM FileNet P8 para declaração de registos.
Num ambiente de produção, optimize a segurança, assegurando que apenas um número
limitado de utilizadores do Application Engine ou do
Workplace XT tem acesso às entidades que
constituem o plano de ficheiros no FPOS.
Pode optar pela utilização de um armazenamento de bases de dados ou de um
armazenamento de ficheiros como área de armazenamento de conteúdo, com base no tamanho
esperado dos objectos. O Content Engine obtém
pequenos objectos, tais como objectos de registos (tamanho inferior a 1 MB), mais
rapidamente a partir de um armazenamento de bases de dados. Os objectos de registos
contêm uma referência aos documentos e ao respectivo conteúdo. Decida cuidadosamente
quais os grupos que deverão ter autorização para administrar o armazenamento de objectos
(administradores do armazenamento de objectos) e quais os que necessitam de direitos de
acesso geral para criar, eliminar ou modificar conteúdo. A definição da segurança
utilizando grupos ajuda a criar um ambiente mais fácil de gerir.
Importante: Ao criar um novo FPOS, certifique-se de que adiciona os
utilizadores e grupos aos quais atribuiu privilégios de administrador de registos no FPOS
ao grupo de administradores do armazenamento de objectos.
A execução de consultas ou a execução de processos de varrimento de eliminação de um
plano de ficheiros com um elevado número de categorias ou pastas de registos devolve
conjuntos de dados de grande dimensão e pode, por conseguinte, resultar em erros se o
tempo limite da base de dados não estiver correctamente definido. Para obter mais
informações sobre a configuração de tempos limite, consulte os seguintes tópicos:
- FileNet P8
Platform 4.5
- Consulte os tópicos sobre as tarefas do administrador de servidores da aplicação e do
administrador de bases de dados no manual do
Planear e preparar o ambiente para o IBM FileNet P8, para obter informações sobre o aumento
dos tempos limite.
- FileNet P8
Platform 4.0
- Consulte a tarefa Configure an Application Server for
Content Engine
(appserver) no IBM FileNet P8 Platform Installation
and Upgrade Guide.