當使用規劃核對清單時,您需要完成幾個步驟,才能在 IBM® Enterprise
Records 系統上配置處理程序區域,這是準備 IBM Enterprise
Records 工作流程的一部分。
如果要配置處理程序區域,請執行下列動作:
- 請參閱已完成的規劃核對清單,以瞭解完成這些步驟所可能需要的值。
請參閱本主題結尾的鏈結。
- 設定「毀損處置清理」的資料堆大小下限和上限
如果要避免在執行「毀損處置清理」時發生記憶體不足的錯誤,請將 Application Engine 元件管理程式的資料堆大小增加為 1GB。
- 開啟「處理程序作業管理程式」。
- 在「元件管理程式」節點之下,選取適當的 Component Manager。
- 停止 Component Manager。
- 按一下「進階」標籤。
- 附加至「JRE 參數」欄位中的任何現有值之後:-Xmx1024m。
- 按一下「套用」。
- 重新啟動 Component Manager。
如需調整 IBM Enterprise
Records 的相關資訊,請參閱 IBM FileNet® P8 Performance Tuning
Guide。
- 啟動「處理程序配置主控台」。
- 以 Process Engine 配置群組成員的使用者身分登入 Application Engine 或 Workplace XT,並獲指派 PWConfiguration 存取角色及「記錄管理者」角色。
提示: 從 Application Engine 或 Workplace XT 伺服器登入,或從替代機器登入
(如果 Application Engine 或 Workplace XT 瀏覽器不支援使用
Java Applet 的話)。
- 選取管理頁面 (Application Engine) 或(Workplace XT)。
- 啟動「處理程序配置主控台」。
- 按一下連線點來啟動它。
- 匯入 IBM Enterprise
Records 工作流程配置檔。
重要: 在 RMWorkflowConfiguration.xml 檔中,TrackingAttachment 設為 false,「掃描實體項目」功能會無法運作。
如果您不想使用「掃描實體項目」功能,您可以立即將 RMWorkflowConfiguration.xml 檔中的 TrackingAttachment 改成 true,或稍後再通過處理程序配置主控台 Application Engine 或 Workplace XT 來修改它。
啟用這個追蹤功能可能造成嚴重的 Process Engine 效能問題,如果在 Process Engine 中有大量工作項目,可能需花很長的時間來完成 IBM Enterprise
Records 工作流程配置檔匯入程序。
請先從 Process Engine 中,清除不需要的事件日誌記錄和追蹤器工作項目,以限制影響。
如需「掃描實體項目」功能及清除事件日誌記錄的相關資訊,請參閱這個主題結尾的鏈結。
- 從「處理程序配置主控台」,在連線點上按一下滑鼠右鍵,並選取「從 XML 檔匯入」。
- 按一下「瀏覽」,並選取 RMWorkflowConfiguration.xml 檔。
這個檔案在 Application Engine 或 Workplace XT 伺服器的 ier_install_path/Workflow/configureRMworkflow 目錄中。
提示: 如果您是從 Application Engine 伺服器以外的伺服器啟動 Application Engine 或 Workplace XT,您必須確定 RMWorkflowConfiguration.xml 配置檔已複製到瀏覽器機器,而且您必須從該位置選取它。
- 選取「合併」選項。
- 按一下「匯入」,然後按一下「是」來繼續進行匯入。
將顯示匯入的狀態。
- 按一下「詳細資料」以檢視匯入的詳細資料,然後按一下「關閉」。
- 請按一下「關閉」來關閉對話框。
- 匯入完成之後,請展開「工作佇列」節點,並確認已列出 IBM Enterprise
Records 佇列。
- 更新 RM_Workflow_Util 和 RM_Operations 元件佇列的配接器設定,如下所示:
- 從「處理程序配置主控台」,對您使用的連線點展開「元件佇列」節點。
- 用滑鼠右鍵按一下 RM_Operations,然後選取內容,或按兩下,它會自動開啟。
- 選取「配接器」標籤。
- 在 JAAS 認證之下,輸入同時具有「記錄管理者」和「Process Engine 管理者」角色之使用者的使用者名稱和密碼。
如果使用「DoD 已分類」資料模型,使用者還必須有「最高機密」清除設定,如「已分類記錄安全人員」標記集所定義。
- 在「配置內容」文字框中,鍵入 CELogin。
- 按一下「確定」。
- 用滑鼠右鍵按一下 RM_Workflow_Util,然後選取內容,或按兩下,它會自動開啟。
- 選取「配接器」標籤。
- 在 JAAS 認證之下,輸入同時具有「記錄管理者」和「Process Engine 管理者」角色之使用者的使用者名稱和密碼。
如果使用「DoD 已分類」資料模型,使用者還必須有「最高機密」清除設定,如「已分類記錄安全人員」標記集所定義。
- 在「配置內容」文字框中,鍵入 CELogin(如果該文字框尚無此內容的話)。
- 按一下「確定」。
- 用滑鼠右鍵按一下連線點名稱,然後選取確定變更,或按一下頂端的磁碟圖示。
將顯示「處理程序配置主控台」對話框。
- 用滑鼠右鍵按一下繼續。
- 儲存變更後,按一下「關閉」。
- 如下所示,設定 IBM Enterprise
Records Web 應用程式的基本 URL 位址,使 IBM Enterprise
Records 步驟處理器正確顯示:
- 從「處理程序配置主控台」中,用滑鼠右鍵按一下連線點,然後選取內容,或按兩下連線點。
- 選取「Web 應用程式」標籤。
- 針對指定記錄管理軟體的列,在「伺服器基本 URL」直欄中鍵入 IBM Enterprise
Records Web 應用程式的 URL。
URL 的格式為:
http://RM_web_application_server:port#/RM_application_name
例如:http://myserver:7001/EnterpriseRecords
- 按一下「確定」。
- 用滑鼠右鍵按一下連線點名稱,然後選取確定變更,您也可以按一下頂端的儲存圖示。 將顯示「處理程序配置主控台」對話框。
- 按一下「繼續」。
- 儲存變更後,按一下「關閉」。
- 將群組指派至 IBM Enterprise
Records 工作佇列,以指定誰可以處理工作佇列項目,如下所示:
提示: 如需 IBM Enterprise
Records 工作佇列的簡要說明,請使用本表所呈現的準則。請參閱 IBM Enterprise
Records 工作佇列說明,將群組指派至 IBM Enterprise
Records 工作佇列。
對於每一個 IBM Enterprise
Records 工作佇列,請完成下列步驟:
- 從「處理程序配置主控台」,展開「工作佇列」。
- 用滑鼠右鍵按一下工作佇列,然後選取內容,或按兩下佇列。
- 選取「安全」標籤。
- 使用搜尋機能,找到要給與佇列存取權的 LDAP 使用者和群組。
重要: 確定只有「記錄管理者」使用者和「記錄管理員」使用者可以處理及查詢 IBM Enterprise
Records 工作佇列中的工作項目。如果是「記錄管理者」使用者和「記錄管理員」使用者,請選取「查詢」和
「處理」勾選框。只容許「記錄檢閱人員」和「記錄使用者」查詢工作佇列中的工作項目。
如果是「記錄檢閱人員」和「記錄使用者」,只選取「查詢」勾選框。
- 按一下「確定」以儲存變更。
- 完成所有佇列更新之後,請依下列方式確定變更:
- 用滑鼠右鍵按一下連線點,然後選取確定變更,或按一下頂端的磁碟圖示。將顯示「處理程序配置主控台」對話框。
- 按一下「繼續」。
- 儲存變更後,按一下「關閉」。
- 關閉「處理程序配置主控台」並重新啟動「元件管理程式」,以實作您所做的變更。
提示: 此時,當「元件管理程式」重新啟動後,有一些
IBM Enterprise
Records 元件不會啟動。
這些元件需要
IBM Enterprise
Records JAR 檔(它們在安裝期間配置於
配置元件佇列,在升級期間配置於
重新啟動元件管理程式),然後才可以啟動那些元件。
- 驗證群組至工作佇列的指派。
- 以 Application Engine 管理者身分登入 Application Engine。
- 選取「作業」標籤。
- 按一下「公共收件匣」,以確認只顯示使用者具有安全存取權的那些佇列。
- 登出後,再以具有不同 IBM Enterprise
Records 專用權的使用者身分登入。
- 選取「作業」標籤。
- 按一下「公共收件匣」,以確認只顯示使用者具有安全存取權的佇列。 例如:
- 以獲指派「記錄管理員」角色的使用者身分登入,並按一下公共收件匣」。應該會看到 RecordsManagerApproval 佇列。
- 以獲指派「記錄使用者」角色的使用者身分登入,並按一下公共收件匣」。應該不會看到 RecordsManagerApproval 佇列。