Le concepteur de recherche spécifie une ou plusieurs colonnes à utiliser pour le tri des résultats. Pour une recherche selon des conditions s'appuyant sur les propriétés, vous pouvez trier à nouveau les résultats en cliquant sur un en-tête de colonne. Cliquez sur l'en-tête à nouveau pour inverser l'ordre de tri. Pour restaurer l'ordre de tri par défaut des résultats de recherche triés selon plusieurs colonnes, vous devez exécuter à nouveau la recherche. Si vous quittez la recherche afin d'effectuer une recherche à un autre emplacement, Workplace XT garde en mémoire vos critères de recherche, jusqu'à dix différents modèles de recherche. Il ne garde pas en mémoire les résultats de la recherche. Pour les afficher à nouveau, vous devez exécuter une nouvelle fois la recherche.
Si la recherche inclut une association de conditions s'appuyant sur le contenu et s'appuyant sur les propriétés, où elle recherche un ensemble ou l'autre, les documents correspondant aux conditions de contenu sont affichés en premier, suivis des documents non classés correspondant aux conditions de propriété. Si la recherche inclut une association de conditions s'appuyant sur le contenu ou sur les propriétés, où elle recherche un ensemble et l'autre et que les résultats de la recherche contiennent au maximum 200 éléments, vous pouvez trier à nouveau les résultats en cliquant sur un en-tête de colonne. Cliquez sur l'en-tête à nouveau pour inverser l'ordre de tri.
Si la recherche inclut une association de conditions s'appuyant sur le contenu ou sur les propriétés, où elle recherche un ensemble ou l'autre, vous ne pouvez pas trier à nouveau les résultats.
Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs documents à afficher ou pour effectuer diverses actions. Vous pouvez afficher les actions disponibles dans la barre d'outils ou dans le menu contextuel.