IBM FileNet P8, Sürüm 5.1.+            

Kayıt sınıfı ve dosya planı yerlerinin ayarlanması

Kayıt Olarak Bildir giriş şablonu yaratılmasının birinci adımı, kayıtla ilgili kayıt sınıfının ve dosya planı yerlerinin ayarlanmasıdır. Son kullanıcı seçilen kayıt sınıfını değiştiremez.

Kullanıcıların önceden ayarlı dosya planı yerlerini değiştirmelerine olanak vermek istiyorsanız, Kayıt Dosya Planı Yerleri Adımını Göster seçeneğini belirleyin. Kayıt Dosya Planı Yerleri Adımını Gizle seçeneğini belirlerseniz, kullanıcı şablonu kullanarak bir kaydı bildirdiğinde Katalog Kaydı sihirbazı sayfası görüntülenmez.

Kayıt sınıfı ve dosya planı yerlerini tanımlamak için

  1. Kayıt sınıfı için erişim düzeyini ayarlayın.
    • Kullanıcının kayıt sınıfını değiştirmesini önlemek için Salt Okunur seçeneğini belirleyin. Varsayılan ayar budur.
    • Kullanıcının kayıt sınıfını görmesini engellemek için Gizle seçeneğini belirleyin.
  2. Kayıt sınıfını belirtmek için Sınıf Seç düğmesini tıklatın. Sınıf Seç ağacı seçim sayfası açılır.
    1. Önceden genişletilmediyse, nesne deposunu ve kayıt sınıfı düzeylerini açmak için + imlerini tıklatın; daha sonra, uygun sınıfı tıklatarak seçin.
    2. Uygun nesne deposuna gidin ve sınıf adını seçin. Sınıf seçtiğinizde ağaç kapatılır.
  3. Dosya planı yerleri için erişim düzeyini ayarlayın.
    • Kullanıcının dosya planı yerlerini değiştirmesine olanak vermek için Düzenlenebilir seçeneğini belirleyin.
    • Kullanıcıya dosya planı yerlerini göstermek, ancak bunlarda değişiklik yapılmasını önlemek için Salt Okunur seçeneğini belirleyin.
    • Kullanıcının dosya planı yerlerini görüntülemesini önlemek için Gizle seçeneğini belirleyin.
  4. İsteğe bağlı. Gerekiyorsa, önceden ayarlı dosya planı yerlerini belirtin. Erişim düzeyini Salt Okunur ya da Gizle olarak ayarlarsanız, kayıt için bir ya da daha çok dosya planı belirtmeniz gerekir.
    1. Kaydın bildirilmesi gereken kategoriyi ya da klasörü seçmek için Dosya Planı Yeri Seç öğesini tıklatın. Kayıtları Bildir - Dosya Planı Yerleri Seç görünümü Göz Atma kipinde açılır.
    2. Gerekiyorsa, Iistenen kategorileri bulmak için Ara ya da Kısayollar görünümünü seçin. Tersi durumda, sisteme göz atarak uygun kategoriye ya da klasöre gidin.
    3. İstediğiniz dosya planı yerlerine ilişkin onay kutularını seçin. Bazı kategorilerde ya da klasörlerde, seçim için uygun olmadıkları için bir onay kutusu bulunmayabilir; ancak, içlerindeki seçilebilir klasörlere bakmak için bunları açabilirsiniz.
    4. Seçime Ekle düğmesini tıklatın. Seçimleriniz, Seçilen Dosya Planı Yerleri altında listelenir.
    5. Gerekiyorsa, daha önce görünür olmayan diğer yerlere gidin ve o yerlere ilişkin onay kutularını seçin.
    6. Seçimlerinizi saklayıp Kayıt Bildirme Şablonu Ekle sayfasına dönmek için Kabul Et öğesini tıklatın.
  5. Gerekiyorsa, ek dosya planı yerleri seçmek için Yeni Ekle öğesini tıklatın ve 4. adımı yineleyin. Seçili bir klasörü listeden kaldırmak için, seçili klasörlerin altındaki Kaldır öğesini tıklatabilirsiniz.
  6. İsteğe bağlı. Kullanıcıların dosya planı yerlerini seçmelerine izin veriyorsanız, bir başlangıç yeri seçebilirsiniz.
    1. Dosya Planı Yeri Seç öğesini tıklatın. Kayıtları Bildir - Dosya Planı Yerleri Seç sayfası açılır.
    2. Başlangıç kategorisine ilişkin radyo düğmesini seçin ya da alt düzey bir klasöre gidip onu seçin.
    3. Başlangıç dosya planı yerini seçtikten sonra Kabul Et düğmesini tıklatın.
    4. Seçtiğiniz başlangıç dosya planı yerini artık kullanmak istemiyorsanız Kaldır düğmesini tıklatın.
    5. Sınıflamayı belirtilen klasörle ya da onun alt klasörleriyle sınırlamak istiyorsanız Seçilen klasörle ya da alt klasörleriyle sınırla öğesini seçin. Kullanıcılar başlangıç klasörünü ya da daha alttaki bir düzeyi seçebilir, ancak daha yüksek bir düzeyi seçemez.
      Not: Başlangıç klasörü belirtmezseniz, nesne deposuna ilişkin site tercihinde (Nesne Depoları görünümü) belirtilen varsayılan dosya planı kullanılır. Ayarlanmadıysa, Genel site tercihinden (Genel Ayarlar, Kayıt Yönetimi) başlangıç göz atma yeri alınır.
  7. Son kullanıcı için Dosya Planı Yerleri adımının görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirtin.
    • Kullanıcının seçimleri görüntülemesine ya da düzenlemesine olanak vermek için Kayıt Dosya Planı Yerleri Adımını Göster seçeneğini belirleyin. Dosya planı yeri belirtmediyseniz, kullanıcının en az bir dosya planı yeri seçmesine olanak sağlamak için bu seçeneği belirlemeniz gerekir.
    • Kullanıcının seçtiğiniz dosya planı yerlerini görüntülemesini önlemek için Kayıt Dosya Planı Yerleri Adımını Gizle seçeneğini belirleyin.


Geribildirim

Son güncelleme: Temmuz 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)