يمكن اضافة حافظة السجل تحت أقل مستوى من تصنيف السجل فقط. هذا يعني أنه اذا كان تصنيف السجل يتضمن تصنيف فرعي، فلن يمكنك اضافة حافظة سجل لها. وكذلك، يمكن أن تقوم باضافة حافظة السجل الى أحد تصنيفات السجل الفعالة فقط. ولا يمكن تكوين حافظة فرعية تحت أحد حافظات السجل. حافظة السجل يمكن أن تتضمن وحدات التخزين أو السجلات فقط. ويأتي IBM® Enterprise Records مع أربعة أنواع من حافظات السجل: حافظة الكترونية، وحافظة فعلية، وصندوق فعلي، وحافظة مختلطة. ويمكن أن يقوم الموقع الخاص بك بتكوين حافظات مهيأة اضافية.
في عملية تركيب PRO من
IBM Enterprise Records، يمكن أن يتم تكوين حافظة السجل من خلال مستخدم بصلاحيات ادارة السجلات وموجه النظام للسجلات فقط. في عمليات تركيب DoD و Base، فبالاضافة الى المستخدمين ذوي صلاحيات ادارة السجلات وموجه النظام للسجلات يمكن للمستخدمين ذوي الامتيازات القيام باضافة حافظة السجل. اذا لم يكن لديك تصاريح السرية المطلوبة لتكوين حافظة السجل، فيمكنك بدء مسار عمل تكوين حافظة السجل من خلال Workplace. وعند تشغيل مسار العمل هذا، يتم ارسال طلب تكوين حافظة السجل الى Records Manager للاعتماد. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر
تكوين حافظة السجل باستخدام مسار العمل. وبصفة مفترضة، تقوم حافظة السجل التي تم تكوينها حديثا بتوارث كل الخصائص ماعدا الاسم وكود التعريف وتاريخ الفتح من العنصر الرئيسي الخاص بها. يمكنك تغيير هذه القيم المتوارثة.
تنبيه: وفي أي مستوى من مخطط الحفظ، يجب عدم تكوين أكثر من 100 من تصنيفات السجل وحافظات السجل (أنظر
مخطط الحفظ للتعرف على المزيد من المعلومات).