IBM® Enterprise Records emplea el modelo de seguridad de IBM FileNet P8 para ofrecer un entorno más seguro y fiable en cuanto a almacenamiento, acceso y disposición de registros. En concreto, IBM Enterprise Records utiliza seguridad de instancia predeterminada, seguridad de herencia, marcas de seguridad y proxies de seguridad.
Asimismo, IBM Enterprise Records asigna roles de seguridad que definen las tareas de IBM Enterprise Records que pueden realizar los usuarios con un rol determinado.
En IBM Enterprise Records, las opciones de seguridad controlan el acceso de los usuarios a diferentes objetos de IBM Enterprise Records, como categorías de registro, programas de disposición y planes de archivos. El administrador del sistema o el administrador de registros definen los permisos generales para usuarios y grupos. En función de los permisos de acceso que se asignan, los usuarios pueden definir las opciones de seguridad durante la creación de objetos o al visualizar sus páginas de información.