IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

Personalizar un informe

En este tema se describe cómo personalizar un informe de IBM® Enterprise Records existente.

Utilice Crystal Reports Designer para diseñar el informe y modifique el archivo ReportDefinitions.xml para determinar los criterios que un usuario debe especificar para generar el informe.

Para personalizar un informe:

  1. Si desea crear criterios de informe nuevos, utilice Enterprise Manager (EM) para definir una plantilla de propiedades de Content Engine (CE).
  2. Inicie Crystal Reports Designer, y abra la plantilla de informe (.rpt file) del informe que desea modificar.
  3. Modifique o elimine los campos o los parámetros, según resulte necesario. También debe modificar los campos y parámetros correspondientes en el archivo ReportDefinitions.xml. Consulte el apartado Modificar el archivo ReportDefinitions.xml.
  4. Añada nuevos campos y parámetros, si lo desea. También debe añadir los campos y parámetros correspondientes en el archivo ReportDefinitions.xml. Consulte el apartado Modificar el archivo ReportDefinitions.xml.
  5. Si los nuevos campos y parámetros se corresponden con clases adicionales o criterios nuevos, seleccione Experto en bases de datos en el menú Base de datos.
  6. Cuando el asistente le solicite que cree una conexión entre la base de datos y los informes Crystal, seleccione Crear conexión - JDBC para conectarse con la base de datos de CE. Los valores de conexión se configuran en el archivo CRConfig.xml durante la instalación de IBM Enterprise Records. Consulte la Guía de instalación y actualización de IBM Enterprise Records.
  7. Cuando se lo solicite el asistente, especifique lo siguiente:
    • Origen de datos (el almacén de objetos al que necesita acceder).
    • ID de usuario y contraseña de una cuenta con derechos de acceso al origen de datos.
  8. Cuando el asistente se conecte con el origen de datos y muestre una lista de todas las clases en el almacén de objetos (como ElectronicRecords, Events, Folders, y otros), seleccione una o varias clases, según se necesite, para su nuevo informe.
  9. Cree una consulta en base a las clases seleccionadas en el asistente.

    Si desea incluir nuevos criterios, especifique los campos de parámetros que coincidan exactamente con los nombres simbólicos que haya creado para los criterios nuevos.

    El informe utilizará la consulta para generar los resultados de los informes. Para obtener más información sobre la utilización de Crystal Reports Designer, consulte la ayuda en línea relativa a este diseñador de informes.

  10. Guarde el informe en la misma red inteligente que el servidor de aplicaciones de Crystal Reports, utilizando una de estas convenciones de nomenclatura:
    • "Resumen nombre de informe.rpt"
    • "Detalle nombre de informe.rpt"

    Por ejemplo, si el nombre de informe es "acción de clasificación, guarde el informe como "Resumen acción de clasificación.rpt" o "Detalle acción de clasificación.rpt."

    La ruta de la ubicación del servidor de aplicaciones de Crystal Reports es: <unidad de instalación>:\Archivos de programa\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports

    IBM Enterprise Records exige que cada informe tenga dos versiones: Resumen y Detalle.
  11. Salga de Crystal Reports Designer.
  12. En el servidor de aplicaciones web donde se ejecute IBM Enterprise Records, utilice un editor XML para abrir el archivo ReportDefinitions.xml, localizado en la carpeta de configuración de IBM Enterprise Records. La ubicación predeterminada es <ruta_instalación_ier>\Config.
  13. Modifique y guarde el archivo ReportDefinitions.xml, según sea necesario.


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Última actualización: Agosto de 2011


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