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Asociar plantillas de entrada

Es necesario ser miembro del rol de acceso administradores de Application Engine y tener acceso a la acción Preferencias para poder asociar las plantillas de entrada con una carpeta. Asimismo, la preferencia de sitio Visualización de la página de autoría se debe establecer en Workplace XT y Workplace. Consulte Configuración general para Autor para obtener más información sobre las preferencias de este sitio.

Para asociar plantillas de entrada con una carpeta:

  1. Con el botón derecho del ratón, pulse la carpeta que desea asociar y pulse Preferencias > Asociar plantillas de entrada. Workplace XT muestra la siguiente información: Workplace XT muestra la siguiente información:
    • Las plantillas de entrada disponibles para el almacén de objetos seleccionado. Esta lista se puede volver a ordenar haciendo clic en un encabezado de columna.
    • Las plantillas de entrada, si las hay, asociadas con la carpeta actual.
      • Si las plantillas de entrada se han heredado de una carpeta principal, ésta se indica en la lista.
      • Si no tiene derechos de acceso para ver las propiedades de una plantilla de entrada asociada, el nombre de plantilla de entrada se reemplaza por el texto marcador de posición.
        Consejo: El texto marcador de posición también aparece si la plantilla de entrada actual fue eliminada tras ser asociada con esta carpeta.
  2. Lleve a cabo cuaIquiera de las acciones siguientes:
    • Añada una asociación de plantilla de entrada seleccionando una o varias plantillas de entrada de la lista Plantillas de entrada disponibles y pulsando Añadir. SUGERENCIA DE USO DE TECLADO: Pulse Intro para mover los elementos seleccionados de la sección superior a la sección Plantillas de entrada seleccionadas.

      Si desea que se utilice una plantilla de entrada para un documento sin contenido, asocie la carpeta a una plantilla de entrada con una categoría de tipo de archivo sin tipos MIME definidos (un documento sin contenido habitualmente representa un elemento externo que no se puede almacenar electrónicamente pero que se puede representar y rastrear mediante una colección de propiedades).

      Si desea utilizar una plantilla de entrada para un archivo externo, como una dirección web, asocie la carpeta a una plantilla de entrada con una categoría de tipo de archivo que incluya el tipo MIME para archivos externos. Para obtener más información, consulte la preferencia de sitio Categorías de tipo de archivo.

    • Elimine una asociación de plantilla de entrada seleccionando una o varias plantillas de entrada de la lista Plantillas de entrada seleccionadas y haciendo clic en Quitar. SUGERENCIA DE USO DE TECLADO: Pulse Suprimir para mover los elementos seleccionados de la sección superior a la sección Plantillas de entrada seleccionadas.
      Consejo: No se pueden eliminar asociaciones de plantilla de entrada heredadas excepto si se agrega una plantilla de entrada de la lista de plantillas de entrada disponible. Si desea utilizar el asistente estándar en lugar de una plantilla de entrada heredada, puede crear una plantilla de entrada que funcione como el asistente estándar.
    • Cambie el orden de las plantillas de entrada asociadas seleccionando una o varias plantillas de entrada de la lista Plantillas de entrada seleccionadas y haciendo clic en Arriba y Abajo, según proceda. No se puede cambiar el orden de plantillas de entrada heredadas. SUGERENCIA DE USO DE TECLADO: Utilice Alt+Flecha arriba y Alt+Flecha abajo para cambiar el orden de los elementos seleccionados en la lista Plantillas de entrada seleccionadas.
  3. (Opcional) Limite la asociación de plantilla de entrada a categorías de tipo de archivo seleccionadas.
    1. Seleccione una plantilla de entrada de las Plantillas de entrada seleccionadas y haga clic en Opciones. Workplace XT muestra las categorías de tipo de archivo disponibles y seleccionadas. SUGERENCIA DE USO DE TECLADO: Pulse la barra espaciadora para ver las opciones de la plantilla de entrada seleccionada.
    2. Agregue o quite las categorías de tipo de archivo deseadas. Haga clic en Ver tipos MIME para ver los tipos MIME asociados con una categoría de tipo de archivo. SUGERENCIA DE USO DE TECLADO: Pulse la barra espaciadora para ver los tipos MIME asociados de la categoría de tipo de archivo seleccionada.


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Última actualización: Julio de 2011


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