IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

تطبيقات Office التي تقوم باستخدام Application Integration

يمكنك القيام بتنفيذ المهام التالية من تطبيق Office باستخدام تكامل التطبيق:

يمكنك ادراج قيم الفئة وخاصية النظام في وثائق Office التي تقوم بتخصيصها حاليا باستخدام صفحة تحديد الخاصية. تقوم هذه الصفحة بعرض اسم وقيمة الخاصية وتقوم بتحديد القيم التي تريد ادراجها. يتم اضافة اسم وقيمة خاصية واحدة فقط في كل مرة. يمكن أيضا تحديث القيم التي تقوم بادراجها في الوثيقة الخاصة بك.

يتم ارفاق معلومات الخاصية التي تقوم بادراجها مع عنصر الحجز وليس الاصدار الحالي. لذلك، يجب ملاحظة ما يلي:

Outlook

يمكنك ادراج البنود التالية في بند Outlook، مثل رسالة البريد الالكتروني والمهمة وطلب الاجتماع:

لا يمكن ادراج كل بنود ملف تخزين العناصر في بند Outlook. على سبيل المثال، لا يمكنك ادراج حافظة أو عنصر مهيأ. يتم تعريف البنود التي يمكن ادراجها بواسطة موجه نظام الموقع. بالاضافة الى ذلك، يتم دعم الوثائق التي يمكن تعريف نوع الملف الخاص بها بواسطة نوع MIME؛ لكن، لا يتم دعم ادراج أنواع عناصر أخرى، مثل قوالب البحث والنشر.

لادراج بنود ملف تخزين العناصر كوصلة مرجعية في Office أو Outlook:

  1. قم بفتح وثيقة أو بند Outlook الذي تريد ادراج البند به.
  2. قم بتحريك مؤشر الفأرة الى المكان الذي تريد ادراج البند به.
    ملاحظة: اذا كنت تقوم بادراج وصلة مرجعية في خانة في الجدول الحسابي الى Excel، لا تقم بالضغط مرتين على الخانة. يؤدي الضغط مرتين على الخانة الى وميض المؤشر الخاص بك ومنعك من ادراج وصلة مرجعية. يعد هذا أحد قيود Microsoft. بدلا من ذلك، حدد خانة معينة بالضغط عليها مرة واحدة ثم ادراج الوصلة المرجعية.
  3. من القائمة ادراج أو البرامج المساعدة، اضغط FileNet P8 أو IBM FileNet Workplace XT ثم قم بالاشارة الى ادراج وصلة مرجعية. قم بايجاد البند الذي تريد ادراجه.
    ملاحظة: عنوان URL المصنف بالكامل، مثل:
    http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D
    قد يتم عرضه عند ادراج وصلة مرجعية أو قد يتم عرض اسم الوثيقة التي تم تخصيصها الى وثيقة تقوم بادراج وصلة مرجعية بها عند استكمال هذه المهمة.
اجراءات Office

للتوصل الى بند من وصلة مرجعية تم ادراجها:

  1. قم بفتح وثيقة تحتوي على وصلة مرجعية للبند.

  2. اضغط على الوصلة. قد تقوم ببدء الاتصال بالنظام لاجراء تكامل مع تطبيقات Office قبل تخصيص البند.
    ملاحظة: اذا قمت بالتوصل الى بند من وثيقة PowerPoint، يمكنك التوصل الى البند باستخدام الطرق التالية:
    • في مشاهدة استعراض الشرائح، اضغط على الوصلة المرجعية في الوثيقة.

    • في المشاهدات الأخرى، اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على الوصلة المرجعية، وقم باضافة الوصلة المرجعية في القائمة ثم قم بالاشارة الى الاختيار فتح.

لادراج الخصائص:

  1. قم بفتح الوثيقة التي تم تخصيصها الخاصة بك.

  2. قم بتحريك مؤشر الفأرة الى المكان الذي تريد ادراج قيمة الخاصية به.
    ملاحظة: اذا كنت تقوم بادراج قيمة الخاصية في وثيقة Excel، يجب أن تقوم الخانة التي تقوم بادراج قيمة الخاصية بها خالية. اذا كانت الخانة تحتوي على معلومات بها، لن يتم عرض قيمة الخاصية التي تقوم بادراجها في هذه الخانة.
  3. من القائمة ادراج أو البرامج المساعدة، اختر FileNet P8 أو IBM FileNet Workplace XT، ثم قم بالاشارة الى ادراج الخصائص. يتم عرض صفحة تحديد الخاصية، التي يمكنك من خلالها تحديد الخاصية التي تريد ادراجها في الوثيقة الخاصة بك.

لتعديل الخصائص:

  1. قم بفتح الوثيقة التي تم تخصيصها الخاصة بك.

  2. من القائمة ادراج أو البرامج المساعدة، اختر FileNet P8 أو IBM FileNet Workplace XT، ثم قم بالاشارة الى تجديد الخصائص. يتم عرض صفحة الخصائص التي تم ادراجها، التي يمكنك من خلالها تحديد الخصائص التي تريد تحديثها أو حذفها. يمكنك تحديد أكثر من خاصية واحدة.

 

اجراءات Outlook

لادراج بنود ملف تخزين العناصر:

  1. قم بفتح بند Outlook الذي تريد ادراج البند به وقم بتحريك مؤشر الفأرة الى المكان في بند Outlook الذي تريد ادراج البند به.

  2. من القائمة ادراج أو البرامج المساعدة، اضغط FileNet P8 أو IBM FileNet Workplace XT ثم قم بالاشارة الى ادراج بند. يتم عرض صفحة تحديد بند، التي يمكنك من خلالها تحديد البند الذي تريد ادراجه في الرسالة الخاصة بك.

للتوصل الى ملف تخزين العناصر من الوصلة المرجعية التي تم ادراجها:

لادراج صفحة الخاصية:

  1. قم بفتح بند Outlook الذي تريد ادراج معلومات خاصية الوثيقة به.

  2. من القائمة ادراج أو البرامج المساعدة، اختر FileNet P8 أو IBM FileNet Workplace XT، ثم قم بالاشارة الى ادراج صفحة الخاصية. يتم عرض صفحة تحديد بند، التي يمكنك من خلالها تحديد البند الذي تريد ادراج معلومات الخاصية الخاصة به منه. يتم الحاق معلومات الخاصية كوثيقة HTML وهي تتضمن ملخص يمكن طباعته لمعلومات خاصية العنصر.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏