IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Korzystanie z przepływów pracy rozporządzania

W niniejszym temacie opisano korzystanie z przepływów pracy rozporządzania.

Przepływy pracy rozporządzania są podobne do siebie pod względem wyglądu. Są dostępne w skrzynce odbiorczej aplikacji Workplace oraz w publicznej skrzynce odbiorczej RecordsManagerApproval.

Aby uruchomić przepływ pracy:

  1. Otwórz osobistą skrzynkę odbiorczą.
    1. W aplikacji Workplace kliknij opcję Zadania na lewym pasku bocznym.
    2. W aplikacji Workplace XT kliknij ikonę Zadania.
  2. Jeśli przepływ pracy, który zamierzasz otworzyć, nie znajduje się w skrzynce odbiorczej, kliknij opcję Publiczne skrzynki odbiorcze, a następnie opcję Zatwierdzenie przez menedżera akt.
  3. Kliknij nazwę przepływu pracy, który zamierzasz otworzyć.

Następujące pola i przyciski są wspólne w większości przepływów pracy. W tematach dla różnych typów kroków przepływów pracy opisano dodatkowe pola.

Instrukcje

U góry okna powinny być widoczne instrukcje dotyczące realizacji danego kroku. Instrukcje pisze projektant przepływu pracy. Jeśli instrukcje nie są widoczne, wówczas należy kliknąć opcję Instrukcje, aby otworzyć pole zawierające instrukcje.

Nazwa obiektu

Widoczna jest nazwa jednego obiektu lub nazwy kilku obiektów. Jeśli obiektem są akta elektroniczne lub kontener, wówczas można kliknąć nazwę, aby wyświetlić akta lub otworzyć folder w celu sprawdzenia jego zawartości. Jeśli akta są fizyczne, wówczas obiekt nie zawiera żadnej treści. W celu wyświetlenia stron z informacjami o obiekcie można również kliknąć ikonę Uzyskaj inf.

Odwzorowanie przeniesienia

Odwzorowanie przeniesienia to obiekt IBM® Enterprise Records, który odwzorowuje nazwy właściwości Content Engine na nazwy właściwości XML, z których korzysta narzędzie przenoszenia dostępne w produkcie IBM Enterprise Records w celu generowania plików XML podczas eksportowania obiektów IBM Enterprise Records. Obiekt odwzorowania przeniesienia można wybrać z menu rozwijanego Odwzorowanie przeniesienia. Informacje nt. obiektów odwzorowania przeniesienia zawiera sekcja Odwzorowania przenoszenia.

Więcej informacji nt. narzędzia przenoszenia IBM Enterprise Records zawiera sekcja Narzędzie IBM Enterprise Records Transfer.

Komentarze do przeglądu

Komentarze można wprowadzać bezpośrednio do pola tekstowego lub można kliknąć żółtą ikonę u dołu pola tekstowego, aby wyświetlić większe okno, w którym można zapisywać i odczytywać dłuższe komentarze bez konieczności przewijania. W przypadku korzystania z większego pola tekstowego należy kliknąć opcję Aktualizuj, a następnie przycisk Zamknij.

Decyzja o przeglądzie

W celu zatwierdzenia czynności przepływu pracy kliknij opcję Zatwierdź dla każdego obiektu.

Jeśli nie zamierzasz stosować czynności, kliknij opcję Odrzuć. W przypadku odrzucenia do pola komentarza należy wprowadzić przyczynę odrzucenia.

Aby wskazać, że obiekt powinien zostać wstrzymany, wybierz opcję Wstrzymanie. Po zakończeniu przepływu pracy konieczne będzie zastosowanie wstrzymania poza krokiem przepływu pracy, zgodnie z komunikatem. Obiekt wróci do stanu, w jakim był przed zainicjowaniem rozporządzenia. Więcej informacji nt. stosowania wstrzymania względem obiektu zawiera sekcja Wstrzymywanie obiektów (ręcznie).

Aby zastosować inny harmonogram rozporządzenia dla danego obiektu, wybierz opcję Zmień harmonogram. W takim przypadku konieczne będzie przypisanie nowego harmonogramu rozporządzenia poza krokiem przepływu pracy. Obiekt wróci do stanu, w jakim był przed zainicjowaniem rozporządzenia. Więcej informacji nt. zmiany harmonogramu rozporządzenia zawiera sekcja Zmiana harmonogramu rozporządzenia powiązanego z obiektem.

Kolumny informacji

Wykonywanie różnych kroków powoduje wyświetlanie różnych informacji powiązanych z obiektem, które nie wymagają wprowadzania żadnych danych.

Przyciski Zastosuj i Zamknij

Informacje można zmieniać, stosować (Zastosuj), a następnie można zamknąć (Zamknij) okno dialogowe bez wykonywania dalszych czynności. Element pracy pozostanie w tej samej skrzynce odbiorczej. Jeśli dla obiektu wybrano opcję Wstrzymanie, wówczas zastosowanie jest wymagane przed zakończeniem przepływu pracy.

Przycisk Przypisz ponownie

Ten przycisk otwiera okno, w którym można wybrać innego użytkownika w celu wykonania tego kroku. Wprowadź kilka pierwszych znaków nazwy, a następnie kliknij opcję Wyszukaj. Wybierz użytkownika i kliknij opcję Kontynuuj.

Przycisk Status

Kliknięcie tego przycisku powoduje otwarcie aplikacji Śledzenie.

Przycisk Zakończone

Kliknięcie przycisku Zakończone powoduje zakończenie kroku przepływu pracy i przeniesienie obiektów do następnego kroku w procesie rozporządzenia. 



Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)