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Selecionar Tipos de Objetos

O Search Designer pode procurar documentos, pastas ou objetos customizados. Também é possível procurar objetos diferentes ao mesmo tempo. A Ajuda refere-se geralmente a "documentos," mas, na maioria dos casos, é possível substituir o termo "pastas" ou "objetos customizados" se você estiver projetando uma procura para esses tipos de objetos.

Use a guia Tipos de Objetos se quiser procurar qualquer coisa, exceto documentos, ou quiser localizar apenas determinados tipos de documentos. Observe que há vários tipos de documentos, portanto, você pode escolher uma determinada subclasse na categoria Documento. Você pode escolher apenas um tipo de objeto principal (documento, pasta ou objeto customizado) ou diversos tipos de objetos por procura.

Para especificar um tipo de objeto ou diversos tipos de objeto:

  1. Ao lado de Tipos de Objetos, selecione qualquer um dos seguintes tipos de documentos: Documento, Pasta, Objeto Customizado. Cada um desses tipos de objetos possui subclasses que aparecem na grade abaixo enquanto você especifica um tipo de objeto. Você deve escolher pelo menos um tipo de objeto. Por padrão, o tipo de objeto Documento é selecionado.

    O Objeto Customizado é desativado por padrão e talvez você não o veja como uma opção de Tipo de Objeto. Para ver essa opção, é necessário modificar as Configurações Gerais nas Preferências do Site.

    Nota: Se você selecionar mais de um tipo de objeto, as subclasses relacionadas de cada tipo de objeto aparecerão em um formato de lista. Observe os ícones Documento, Pasta e Objeto Customizado ao lado da subclasse do objeto.
  2. Clique em Atualizar Lista de Subclasses para sincronizar as subclasses selecionadas para seus objetos.
    Nota: Depois de modificar as seleções de tipos de objetos principais e você quiser selecionar as subclasses para limitar a procura, você deverá clicar em Atualizar Lista de Subclasses primeiro para atualizar a lista de subclasses que aparece na grade abaixo.
Para selecionar subclasses do objeto:
  1. No menu Visualizar, é possível escolher Editável, Somente Leitura ou Oculto. Os usuários veem apenas os critérios de procura Editável e Somente Leitura.
    • Selecione Editável para permitir que os usuários limpem uma ou mais subclasses que não desejam incluídas nos resultados da procura. Eles não podem selecionar subclasses diferentes.
    • Escolha Somente Leitura para permitir que os usuários vejam quais subclasses foram selecionadas. Não é possível alterar subclasses Somente Leitura.
    • Use Oculto se não quiser que os usuários vejam as subclasses. Esse é o padrão.
    Nota: Os usuários devem entender que, se cancelarem a seleção de todas as subclasses, eles informaram ao sistema para não remover nada. Portanto, os resultados da procura incluirão todas as subclasses no tipo de objeto. Se você deixar uma subclasse oculta, isso não acontecerá. Por exemplo, você pode manter a subclasse do Documento oculta, mas expor todas as outras subclasses do Documento (como modelos de procura, de entrada e de publicação). Os usuários podem cancelar seleção de todas as subclasses que virem e a procura removerá tudo, exceto a subclasse do documento oculta.
  2. Na coluna Subclasse do Objeto, escolha uma das subclasses no menu suspenso. Para incluir mais subclasses nos critérios de procura, clique na próxima linha e escolha outro item no menu. As subclasses escolhidas determinam a lista de propriedades que você vê ao inserir condições de propriedade. O relacionamento entre diversas linhas é sempre OR.
  3. Exclua linhas clicando na linha e, em seguida, clique no ícone Excluir uma Linha.
  4. Embora seja possível copiar e colar linhas, incluir linhas em branco clicando no ícone Inserir uma Linha ou mover uma linha clicando no ícone Mover Linha para Cima ou no ícone Mover Linha para Baixo, não há motivo para colocar linhas em nenhuma ordem específica.

Por que Minha Procura de Conteúdo Retorna a Procura nos Resultados?

Uma procura é um tipo de documento. Por padrão, todos os tipos de documentos são incluídos nos resultados da procura. Sua procura sempre contém todo o texto inserido no campo Palavras/Frases, portanto, a procura sempre será localizada junto com outros tipos de documentos que contenham o mesmo texto.

Para evitar ver a procura nos resultados, sempre escolha as subclasses apropriadas para o tipo de objeto. Se quiser que apenas documentos típicos sejam retornados (como aqueles criados por programas de processamento de texto), escolha apenas a subclasse do Documento.



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Última atualização: Julho de 2011


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