您可修改安全性设置,以便已分配“记录用户”角色的用户可以为由已分配“记录用户”角色的另一用户申报为记录的文档创建一个版本。要完成此任务,必须更新 FPOS 的相应文档类的安全性。在修改文档类之前,您应在典型对象库配置过程中运行安全性脚本向导。
“记录”类的缺省实例安全性设置为向“记录主管用户”组授予次版本化/主版本化(定义记录本身的安全性)的权限。
由于容器或文件夹安全性而无法浏览文档的用户仍可以通过搜索或报告访问记录。
以下是在 FPOS 中必须更新的文档类:
- 缺省
- 电子记录
- 电子邮件记录
- 标记记录
- 包括在 NARA 属性中
- 数码照片
- PDF 记录
- 扫描记录
- Web 记录
- 定制
- 定制子类
- 以 FPOS 对象库管理员的身份启动 FileNet Enterprise Manager。
- 展开对象库节点。选择要修改的 FPOS,然后展开文档类节点。
- 请参阅本主题中的类列表,然后为适合您所在的环境的每个类重复以下过程:
- 要选择某个类,请右键单击相应的类节点,然后选择属性。 例如,对于“记录类”,单击记录类节点,然后选择属性。
- 选择缺省实例安全性选项卡,然后单击添加。
- 在“选择用户和组”对话框中,选择适当的“记录用户”,然后单击确定。
- 在“缺省实例安全性”选项卡中,选择“记录用户”。
- 选中“权限列表”中的次版本化和主版本化复选框,然后单击应用。
- 单击确定以关闭“类属性”屏幕。