IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Benutzervorgaben für IBM Enterprise Records

Benutzervorgaben erlauben es einem Benutzer, persönliche Präferenzen festzulegen, die steuern, wie IBM® Enterprise Records aussehen soll, wenn sich der Benutzer an der Anwendung anmeldet. Diese Vorgaben gelten nur für ein einziges Benutzerkonto für die IBM Enterprise Records-Anwendung. Es gibt Anzeigeeinstellungen im Links Vorgaben im IBM Enterprise Records-Banner und andere Standardeinstellungen, die in verschiedenen Teilen der Benutzerschnittstelle festgelegt werden.

Anzeigeeinstellungen

Sie können die Seite Benutzervorgaben anpassen, sodass Ihre Benutzereinstellungen die Sitevorgaben außer Kraft setzen.

Die Spalte Standardeinstellungen rechts im Teilfenster zeigt, was in den Sitevorgaben des Produkts festgelegt ist. Wenn eine Menüoption oder eine Einstellung den Wert Standard enthält und Sie diese Auswahl treffen, bedeutet dies, dass automatisch die Einstellung aus den Sitevorgaben des Produkts oder der in der Spalte Standardeinstellungen festgelegte Wert verwendet wird. Wenn Sie einen vom Standard abweichenden Wert festlegen, wird statt dessen diese individuelle Einstellung verwendet.

Sie können die Maus über das Informationssymbol ziehen, sofern dieses verfügbar ist, um weitere Informationen zu erhalten:
  • Aussonderungszeitplanassistent: Die Einstellung Standard zeigt einen detaillierten Assistenten mit zusätzlichen Zeitplanoptionen an, wenn ein Aussonderungszeitplan in der Anwendung erstellt wird. Die Einstellung Einfach bietet eine minimale Anzahl von Zeitplanungsoptionen. Diese Einstellung übernimmt standardmäßig vom System erstellte Entitäten wie automatische Vernichtungsaktionen und -phasen und zeigt nur Optionen zur Festlegung des Auslöserereignisses und des Löschzeitrahmens an.
  • Schritt für notwendige Schriftstücke beim Erstellen von Containern anzeigen: Wenn Ja ausgewählt ist, wird der Schritt Notwendiges Schriftstück festlegen mit allen zugehörigen Einstellungen in allen Assistenten zur Erstellung von Containern wie Kategorien, Ordnern und Datenträgern angezeigt. Wenn Nein ausgewählt ist, wird der Schritt Notwendiges Schriftstück festlegen zur Vereinfachung des Prozesses nicht angezeigt.

Standardeinstellungen

Legen Sie die folgenden Benutzervorgaben über IBM Enterprise Records fest:

Die Tabelle unten umfasst IBM Enterprise Records-Informationen zu einigen Workplace-Benutzervorgabeneinstellungen. IBM Enterprise Records wendet nur die in dieser Tabelle enthaltenen Einstellungen an. Weitere Informationen zu Workplace-Benutzervorgaben finden Sie in ../../../com.ibm.p8.doc/ae_help/workplace/wp_userprefs.htm.

Tabelle 1. Benutzervorgaben und Beschreibungen
Vorgabenansicht Benutzervorgabe Beschreibung
Allgemein > Anzeige Standardlistenansicht IBM Enterprise Records unterstützt nur die Ansicht Detailliert und ignoriert diese Einstellung, wenn sie auf Magazin gesetzt ist.
Allgemein > Anzeige Datumsformat IBM Enterprise Records verwendet diese Vorgabe zum Ändern des Datumsformats.
Allgemein > Anzeige Uhrzeitformat IBM Enterprise Records verwendet diese Vorgabe zum Ändern des Zeitformats.
Allgemein > Anzeige Kriterien für Such- und Verlaufsergebnisse IBM Enterprise Records wendet diese Einstellung an.
Eigene Suche > Allgemein Max. Ergebnisanzahl IBM Enterprise Records wendet diese Einstellung an.
Eigene Suche > Allgemein Suchbereich IBM Enterprise Records unterstützt nur Nahe und ignoriert diese Einstellung, wenn sie auf Beliebig gesetzt ist.


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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