IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Format wyników

Kliknij kartę Format wyników, aby określić, które kolumny właściwości mają pojawiać się w wynikach i w jakiej kolejności (od lewej do prawej), a także z jakim wyrównaniem (do lewej, wyśrodkowane, do prawej) oraz opcjonalnie, w jaki sposób mają być sortowane wyniki. Domyślnie w wynikach wyszukiwania powinna być wyświetlana kolumna dla każdej właściwości początkowo ujętej w kryteriach wyszukiwania (z wyjątkiem właściwości o wielu wartościach). Istnieje możliwość usunięcia lub zmiany ułożenia wartości domyślnych oraz dodania innych właściwości.

Na karcie Format wyników wyświetlany jest inny zestaw właściwości niż na karcie Kryteria wyszukiwania. Zamiast ograniczania formatu wyników tylko do właściwości wspólnych dla wszystkich typów obiektów określonych przez użytkownika można wybrać spośród wszystkich właściwości mających zastosowanie do każdego z określonych typów obiektów. Umożliwia to wyświetlenie dodatkowych, niestandardowych właściwości w wynikach wyszukiwania.

Na przykład, może zaistnieć potrzeba wyszukania wszystkich dokumentów i folderów ze słowem Test w tytule. Jednak w wynikach wyszukiwania ma być wyświetlana ścieżka wszystkich folderów. Ścieżka nie jest właściwością dokumentu i nie znajduje się na liście właściwości będących częścią wspólną. Dodanie nazwy ścieżki do karty Format wyników zapewnia uwzględnienie ścieżki wszystkich folderów na liście wyników wyszukiwania.

Jeśli wybrano opcję Dołącz podsumowania dokumentów z wynikami wyszukiwania podczas określania opcji Projektanta wyszukiwania, wszelkie właściwości ustawione na karcie Format wyników są ignorowane. W podsumowaniach oraz w widoku magazynu stosowany jest ustalony format wyświetlania wyników wyszukiwania.

Wybierz wartości w kolumnach Właściwość, Wyrównanie oraz Sortuj. Wpisz liczbę bezpośrednio w kolumnie Priorytet, jeśli chcesz zmienić wartość domyślną.

Każdy wiersz w tej tabeli reprezentuje kolumnę w wynikach wyszukiwania. Porządek sortowania wierszy w tabeli (od góry do dołu) odpowiada kolejności kolumn w wynikach wyszukiwania (od lewej do prawej). Domyślnie pierwsza kolumna wyświetlana w wynikach jest zawsze kolumną tytułu dokumentu (pojawia się jako Tytuł). Tytuł zapewnia odsyłacz do rzeczywistej treści dokumentu. Pozostałe kolumny właściwości określone na karcie Format wyników są zgodne z kolumną Tytuł. Kolumny składnicy obiektów są dodawane po kolumnie Wyszukaj

Ta pierwsza kolumna Tytuł nie jest wymieniona na liście na karcie Format wyników i jest zawsze wyrównana do lewej oraz posortowana rosnąco.

Właściwość
Aby określić, które kolumny mają być wyświetlane w wynikach wyszukiwania, wybierz nazwę elementu. Istnieje możliwość uwzględnienia właściwości niewymienionych w kryteriach wyszukiwania.
Wyrównanie
Wybierz sposób, w jaki chcesz aby dane były wyrównane w kolumnie. Tekst jest zwykle wyrównany do lewej, liczby są często wyrównane do prawej, zaś pojedyncze znaki są często umieszczane w środku kolumny. Wartością domyślną jest Po lewej.
Sortuj
Aby posortować wyniki, użyj listy rozwijanej w celu wybrania opcji sortowania rosnąco lub malejąco dla kolumny, która ma zostać posortowana. Sortowanie rosnąco oznacza umieszczenie wpisów z niewielkimi wartościami lub rozpoczęcie od pierwszego znaku alfabetu, w górnej części listy. Sortowanie malejąco oznacza umiejscowienie elementów o dużych wartościach na początku lub rozpoczęcie od ostatniego znaku alfabetu. Na przykład, sortowanie malejąco powoduje umieszczenie dokumentów na liście w kolejności od najstarszej daty utworzenia.

Jeśli nie określono porządku sortowania, wyniki zostaną posortowane wg właściwości określonej preferencją serwisu Nazwa dokumentu dla składnicy obiektów lub, w przypadku wyszukiwań treści, wg rankingu istotności. W wyszukiwaniu treści, jeśli warunki to AND lub OR, zaś liczba wyników jest mniejsza niż 200, można zmienić efekt sortowania. Jeśli liczba wyników jest większa niż 200, wyników nie można zmienić.

Priorytet
Aby posortować wg więcej niż jednej kolumny, należy określić poziom priorytetu dla każdej kolumny sortowania. Na przykład, jeśli sortowanie pierwszego poziomu odbywa się wg daty, mogłoby występować wiele dokumentów dodanych tego samego dnia. Można wówczas wybrać inną właściwość (np. Utworzył(a)), jako drugi poziom sortowania tak, aby dokumenty były porządkowane wg osoby, która je utworzyła, dla każdego dnia.

Pierwsza kolumna, do której przypisuje się porządek sortowania, otrzymuje automatycznie priorytet 1, zaś wszelkie dodatkowe kolumny są numerowane w miarę kontynuowania przypisywania porządku sortowania. Zmień liczby odpowiednio do potrzeby (kliknij dwukrotnie i wpisz ponownie), aby określić pierwszy priorytet, drugi, itd. w porządku sortowania. Wprowadź kolejne liczby (na przykład: 1, 2, 3). Nie wprowadzaj dwukrotnie tej samej liczby ani nie wprowadzaj liczby wyższej niż łączna liczba właściwości.

Kiedy właściwości są wyświetlane automatycznie?

Niezwłocznie po wybraniu karty Format wyników właściwości określone jako kryteria wyszukiwania automatycznie pojawiają się w kolejności w jakiej zostały wybrane. Jeśli tę samą właściwość wybrano więcej niż raz, wówczas pojawia się ona na karcie Format wyników jednokrotnie. (Aby pojawiała się ona więcej niż raz, można dodać ją do karty Format wyników.)

Po zmodyfikowaniu właściwości na karcie Format wyników program nie doda ani nie usunie automatycznie wpisów w odpowiedzi na dalsze zmiany dokonane na karcie Kryteria wyszukiwania.

Po pobraniu wyszukiwania, dla którego brak wpisów na karcie Format wyników, wszelkie nowe właściwości dodane przez użytkownika zostaną automatycznie dodane na karcie Format wyników.

Możesz kliknąć ikonę Resetuj kryteria, aby zaktualizować właściwości. Więcej informacji zawiera sekcja Resetuj kolumny właściwości.

Aby dodać kolumny właściwości:

  1. Podświetl wiersz poniżej wiersza, pod którym ma pojawić się nowy wiersz, i kliknij ikonę Wstaw wiersz. Jeśli brak jest pustego wiersza w dolnej części, kliknij w pustym obszarze poniżej wierszy.
  2. W kolumnie Właściwość wybierz właściwość. (Właściwości z wieloma wartościami nie są uwzględniane na liście.)
  3. Opcjonalnie wybierz wyrównanie.
  4. Aby posortować kolumnę, wybierz jedną z opcji: rosnąco lub malejąco.
  5. Po wybraniu porządku sortowania można zmienić przypisany automatycznie poziom priorytetu.

Aby usunąć kolumnę właściwości:

Wybierz wiersz reprezentujący kolumnę, a następnie kliknij opcję Usuń.

Aby przenieść kolumnę właściwości:

Wybierz wiersz i kliknij przycisk Przenieś wiersz w górę, aby przenieść kolumnę na lewą stronę wyświetlanych wyników. Kliknij przycisk Przenieś wiersz w dół, aby przenieść kolumnę na prawą stronę.

Aby dodać kolumny właściwości:

Kliknij przycisk Resetuj kryteria, aby zresetować kolumny właściwości do tych obecnie ustawionych na karcie Kryteria wyszukiwania. Obejmuje to zresetowanie kolejności. Należy zwrócić uwagę, że to działanie powoduje także przywrócenie ustawień domyślnych formatowania (wyrównanie do lewej, bez sortowania, priorytet 0) oraz usunięcie wszelkich dodanych przez użytkownika właściwości. Nie powoduje ono natomiast przywrócenia formatowania użytego w poprzednio wprowadzonym wyszukiwaniu, jeśli było ono inne, niż te ustawienia domyślne.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)