Puede eliminar una retención de disposición colocada en una entidad para reiniciar la ejecución de su programa de disposición. Para ello, utilice la herramienta de barrido de retenciones con la línea de comandos o de forma manual.
- Eliminar retenciones de disposición que el barrido de retenciones haya colocado
en las entidades, iniciando una solicitud de eliminación de retención y ejecutando el
barrido de retenciones.
- Eliminar retenciones mediante una línea de comandos especificando retenciones
concretas o, para casos especiales, forzando la eliminación de todas las retenciones.
- Eliminar manualmente retenciones que se hayan colocado manualmente, como se
describe en Colocar entidades en retención (manual).
Para determinar el tipo de retención de una entidad, examine dicha entidad, haga clic
con el botón derecho, seleccione Obtener información y haga clic en
Retenciones. Si el valor
IsDynamic es
False,
la retención es manual y puede eliminarla manualmente o mediante la línea
de comandos. Si el valor es
True, la retención se ha colocado mediante un barrido de
retenciones y solo se puede eliminar con el mismo procedimiento.
Eliminar retenciones manuales
Para eliminar una retención mediante la página de información de la entidad:
- Acceda a la entidad desde la que desea eliminar la retención de disposición.
- Haga clic en el icono Obtener información.
- En la parte superior del panel izquierdo, haga clic en Retenciones.
- Seleccione las casillas de verificación de las retenciones que desee eliminar.
- Haga clic en Quitar retención.
- Haga clic en Aceptar en la página de confirmación.
Para eliminar una retención mediante la página de información de la retención:
- Seleccione la ficha Disposición.
- Haga clic en Retenciones:

- Haga clic en el icono Obtener información de la retención
que desee eliminar.
- En el panel izquierdo, haga clic en Entidades en retención.
- Si es necesario, filtre las entidades que se muestran en la página Entidades en
retención especificando criterios de búsqueda y haciendo clic en Buscar.
Para obtener detalles acerca de cómo filtrar las entidades, consulte Ver y modificar entidades retenidas y Definir los criterios de búsqueda predeterminados para entidades retenidas.
- Puede cambiar el conjunto de propiedades para el que se especifican los
criterios de búsqueda haciendo clic en Cambiar.
- En la página Configuración de criterios de propiedad, especifique hasta siete
propiedades y un operador para cada propiedad, y haga clic en Aceptar cambios.
- Para realizar una nueva búsqueda, especifique los criterios de búsqueda y haga
clic en Buscar.
- Seleccione las casillas de verificación de las entidades desde las que desea
eliminar la retención.
- Haga clic en Quitar retención.
- Haga clic en Aceptar en la página de confirmación.
Si no puede eliminar una retención manual
Si no puede eliminar una retención de forma manual, probablemente se haya aplicado mediante un barrido de retenciones.
El barrido de retenciones puede ocuparse de una retención que se ha aplicado manualmente si la entidad cumple las condiciones de la retención. De ser así, utilice el procedimiento siguiente para eliminar retenciones condicionales.
Eliminar retenciones condicionales mediante barridos de retenciones
Las retenciones condicionales se pueden eliminar iniciando una solicitud de retención y ejecutando un barrido de retenciones. En general, los barridos de retenciones se ejecutan cuando el uso del sistema es bajo.
Tras haber solicitado la eliminación de retenciones en el próximo barrido de retenciones, también puede cancelar esta solicitud antes de que se ejecute dicho barrido de retenciones. Después de que el barrido de retenciones haya eliminado una retención condicional de una entidad, la entidad recibe un indicador que insta al barrido de retenciones a no volverla a poner en retención. Si quiere ponerla otra vez en retención, se puede volver a activar para procesar retenciones.
Iniciar una solicitud de eliminación de retención
Para iniciar una solicitud de eliminación de retención:
- Seleccione la ficha Disposición.
- Haga clic en Retenciones.
- Mantenga pulsado el botón derecho del ratón y seleccione Iniciar solicitud de quitar retención.
La página Solicitud de eliminación de retención le
preguntará si desea eliminar la retención desde las entidades asociadas en
la próxima ejecución de un barrido de retenciones.
- Haga clic en Aceptar para eliminar la retención o en Salir para cerrar sin iniciar la solicitud.
Cancelar una solicitud de eliminación de retención
Tras configurar una solicitud de eliminación de retención, puede cancelarla antes de ejecutarse el próximo barrido de retenciones. De esta manera, las entidades seguirán o se colocarán en retención de nuevo. Para cancelar la solicitud de eliminación de retención:
- Seleccione la ficha Disposición.
- Haga clic en Retenciones.
- Mantenga pulsado el botón derecho del ratón y seleccione Cancelar solicitud de quitar retención.
La página Solicitud de cancelación de eliminación de retención le preguntará
si desea cancelar la solicitud de eliminación de retención.
- Haga clic en Aceptar para cancelar o en Salir para mantener la solicitud de eliminación de retención.
Volver a activar una solicitud de retención
Después de seleccionar Solicitud de cancelación de eliminación de retención, ejecute un barrido de retenciones. El menú contextual de la retención mostrará la opción Activar para procesamiento de barrido de retenciones.
Si selecciona esta opción, la retención se procesará durante el próximo barrido de retenciones. También es la manera de volver a poner una entidad en retención condicional durante el próximo barrido de retenciones.
Utilizar un comando para eliminar retenciones de inmediato
Una
alternativa al mecanismo Solicitar eliminación de retención es
utilizar la línea de comandos de barrido de retenciones
-ForceRemoveHold. Si elimina retenciones de esta forma, se aplican al margen de si la retención está activa o no, y de si se ha aplicado manualmente o mediante un barrido de retenciones. En este caso, en lugar de establecer el
nombre del almacén de objetos y los nombres de retención o los GUID en la pantalla de
configuración, deberá especificarlos en el comando.
- -Objectstore "nombre_almacén_objetos" -
Si el nombre del almacén de objetos
utiliza caracteres especiales, utilice la GUID en lugar del nombre del almacén de
objetos.
- -ForceRemoveHold "lista
de retenciones o GUIDs" - Cada barrido de retenciones extrae el
almacén de objetos y la lista de retenciones de la línea de comandos y no de la
interfaz de usuario de configuración, tanto si se trata de la configuración predeterminada -profile)
como un perfil concreto, utilizando -profile. Cada
nombre de retención o GUID
está separado por una barra ( | ), cada cadena de retenciones está delimitada por
comillas ('' "). El límite de cinco retenciones también se aplica a los comandos. Si el nombre de retención utiliza caracteres especiales, utilice la GUID en lugar del nombre.
- -profile "nombre de perfil" -
El parámetro -profile es un parámetro opcional que permite
definir varias configuraciones. Si no se utiliza,
se usa el perfil predeterminado. El comando está pensado para
utilizarlo durante el proceso de barrido normal, -HoldSweep -profile "nombre
de perfil". El comando -profile
está admitido por -ForceRemoveHold. Es necesario añadir el parámetro -profile
al final de la línea de comandos. Cuando se utiliza el parámetro -profile,
la opción -ForceRemoveHold solo utiliza el nombre de servidor
y las credenciales de inicio de sesión especificadas en el perfil, pero la opción utiliza
las listas de retenciones especificadas en la línea de comandos y omite
las especificadas en el perfil.
Windows
RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep -ObjectStore "nombre_almacén_objetos" -ForceRemoveHold "Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}" [-profile "nombre de perfil"]
UNIX
./RecordsManagerSweep.sh -HoldSweep -ObjectStore "nombre_almacén_objetos" -ForceRemoveHold "Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}" [-profile "nombre de perfil"]
Forzar la eliminación de todas las retenciones
También puede usar la opción -All con -ForceRemoveHold para eliminar
todas las retenciones en la totalidad del almacén de objetos. Esta opción suprime todas las retenciones al margen de si están activas o no, y de si son condicionales o manuales. Sólo debería recurrirse a ello en casos especiales.
RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep -ObjectStore "nombre_almacén_objetos" -ForceRemoveHold -All [-profile "nombre de perfil"]
Eliminar retenciones de contenedores vacíos
Si se elimina una retención desde contenedores vacíos, la página de información de las condiciones de la retención puede pasar a ser de solo lectura. Eso sucede en las circunstancias siguientes:
- Se utiliza la opción -ForceRemoveHold en la línea de mandatos
- En el menú contextual, se selecciona Iniciar solicitud de quitar retención y después se ejecuta un barrido de retenciones.
Cualquiera de estas situaciones puede desactivar la retención para el procesamiento del barrido de retenciones. La retención debe activarse seleccionando Activar para procesamiento de barrido de retenciones en el menú contextual de la retención.