IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Fyysisen yksikön skannaaminen

Jos haluat käyttää Fyysisen kohteen skannaus -ominaisuutta, varmista, että Liitteen jäljitys -ominaisuus on otettu käyttöön Process Engine -sovelluksen Prosessin määritysohjauspääte -vaihtoehdon avulla. Vain arkiston pääkäyttäjä voi ottaa toiminnon käyttöön tai poistaa sen käytöstä.

Jos haluat muuttaa asetusta, napsauta reititintä hiiren kakkospainikkeella Prosessin määritysohjauspääte -sovelluksessa ja valitse vaihtoehto Ominaisuudet. Napsauta Alueen kokoonpano -välilehteä ja merkitse sitten Liitteen jäljitys käytössä -valintaruutu tai poista valintaruudun merkintä. Lisätietoja on Process Engine -sovelluksen ohjeissa.

Ennen kuin lainaat tai varaat fyysistä yksikköä, voit tarkistaa sen nykyisen tilan siltä varalta, että toinen käyttäjä on jo ehtinyt lainata yksikön. Tarkistaminen edellyttää, että fyysisen asiakirjan tai säilön ominaisuuksiin kuuluu viivakoodi. Toiminnon avulla voit myös tarkistaa, mitä fyysisiä kohteita on tietyssä sijainnissa, jos sijainnille on määritetty viivakoodi tai kuvaus. Viivakoodi voi olla mikä tahansa tekstimerkkijono, joka on määritetty yksikön viivakoodin ominaisuudeksi. Viivakoodin ei tarvitse olla tietyssä viivakoodimuodossa.

On mahdollista, että toiset käyttäjät ovat varanneet yksikön tai ovat yksikön varausjonossa. Jos yksikkö on lainassa oleva säilö, voit kirjoittaa sen viivakoodin. Kun yksikkö näkyy hakutuloksissa, voit avata säilön ja tarkastella sen käsittelyreittien luetteloa. Jos käyttöoikeutesi ovat riittävät, voit tarkastella kyseistä työkohdetta luettelosta.

Voit skannata fyysisen kohteen seuraavasti:

  1. Valitse Fyysinen-välilehti.
  2. Napsauta Skannaa fyysiset kohteet -kuvaketta (Skannaa fyysiset kohteet -kuvake).
  3. Kirjoita suodatusehdot ja napsauta Siirry-vaihtoehtoa.
    Valinta Kuvaus
    Viivakoodi Anna fyysisen asiakirjan viivakoodi. Voit kirjoittaa viivakoodin itse tai siirtää osoittimen Viivakoodi-kenttään ja käynnistää skannerin koodin antamista varten.
    Huomautus: Crystal Reports -työkalun avulla voit luoda ja tulostaa viivakoodin selitteeseen, joka kiinnitetään kohteeseen näppäimistön viivakoodiskannerilla.
    Sijainnin viivakoodi Kirjoita sijainnin viivakoodi.
    Sijainnin kuvaus Kirjoita teksti, joka näytetään sijainnin Kuvaus-kentässä.
  4. Napsauta säilön nimeä, jos haluat nähdä sen työkohteiden luettelon. Napsauta asiakirjan nimeä sijaintiluettelossa, jos haluat nähdä asiakirjan työkohteiden luettelon. Jos haluat tarkastella yksikön Tiedot-sivua, napsauta Nouda tiedot -kuvaketta.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).