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Modificar uma agenda de eliminação

Depois de criar uma agenda de eliminação, poderá modificar as propriedades definidas para essa agenda. Quando modifica uma agenda de eliminação, as modificações são aplicadas após o varrimento de eliminação seguinte, em todas as entidades às quais a agenda de eliminação esteja actualmente associada.

No entanto, se modificar uma fase de uma agenda de eliminação que esteja actualmente em execução em uma ou mais entidades, as entidades nessa fase serão transferidas para a fase seguinte, caso exista. Se a fase removida for a última da agenda, as entidades nessa fase são assinaladas como "agenda concluída" pelo Varrimento de eliminação. No entanto, as opções Iniciar eliminação e Fluxo de trabalho fazem reiniciar a agenda.

Resultados do fluxo de trabalho com origem nas fases eliminadas

Se o registo estiver na última fase e esta for eliminada Se o registo estiver num fluxo de trabalho, este é colocado num estado de erro (dá origem a um erro quando for concluído). O registo regressa à primeira fase.

Para modificar uma agenda de eliminação:

  1. Seleccione o separador Eliminação.
  2. Faça clique em Agendas de eliminação: Ícone Agendas de eliminação
  3. Seleccione o botão Obter informações na agenda que pretende modificar.
  4. Introduza um Motivo da alteração e faça clique em Aplicar. Este passo é requerido para concluir a modificação. (Modificações posteriores não requerem a introdução de um novo motivo.) Tal como indicado depois de apresentar o motivo, as alterações afectam as entidades após a execução do próximo varrimento de eliminação.
  5. A partir da lista de páginas no painel da esquerda, seleccione uma página para modificar como, por exemplo, Eliminação ou Fases. Para obter mais informações, consulte o tópico Definir uma agenda de eliminação.
  6. Na página Fases, pode seleccionar o título de uma fase que pretenda modificar, fazer clique em Adicionar novo para adicionar uma nova fase ou seleccionar a caixa de verificação na coluna Remover.
  7. Quando terminar todas as alterações, faça clique em Aplicar.
  8. Depois de confirmar que as alterações irão ser aplicadas no próximo varrimento, faça clique em Sair.
  9. Em caso de actualização das agendas de eliminação para utilizar a Destruição Automática, deve executar um varrimento especificamente neste ponto, para concluir o processo. Para obter mais informações, consulte o tópico Executar o varrimento de eliminação para uma acção de destruição automática.


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Última actualização: Agosto de 2011


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