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Uso di un modello di immissione

Utilizzare le sezioni sottostanti per completare un modello di immissione. Non tutte le sezioni sono applicabili; le opzioni disponibili in un modello di immissione dipendono dai fattori seguenti:
  • Tipo di oggetto. È possibile utilizzare un modello di immissione per aggiungere documenti o cartelle.
  • Progettazione modello di immissione. Il progettista del modello di immissione può specificare valori o nascondere opzioni per semplificare il processo.
  • Modalità di accesso al modello di immissione. Se è già stato selezionato un file o una cartella, non è necessario specificare queste opzioni nel modello di immissione.

Per aggiungere un oggetto ad un file o ad una cartella:

  1. Selezionare il file da aggiungere all'archivio oggetti utilizzando una delle seguenti opzioni:
    • Selezionare File locale per aggiungere un file presente sul proprio computer.

      Se è disponibile File Tracker, viene visualizzata l'opzione Elimina file locale. Selezionare questa opzione se si desidera che la copia locale del documento che viene aggiunto venga eliminata dal computer dopo l'aggiunta all'archivio oggetti. La copia locale deve essere chiusa quando viene eliminata. L'amministratore del sito stabilisce se sia possibile o meno ignorare l'impostazione di default di questa opzione.

    • Selezionare File esterno per specificare il percorso URL di un file non residente nell'ambiente dell'applicazione, quale un file sulla intranet aziendale o in Internet. Digitare l'URL completo e corretto del documento.
    • Selezionare Nessuno per aggiungere un documento non situato nel computer, ad esempio una videocassetta. Una voci esterna non può essere archiviata elettronicamente ma l'archivio oggetti conterrà una raccolta di proprietà relative a tale voce.

    È possibile aggiungere file con lo stesso nome se il modello di immissione utilizzato è configurato con questa funzione. Rivolgersi al progettista per una conferma sulla configurazione del modello di immissione.

  2. Selezionare la cartella in cui aggiungere l'oggetto. La definizione del modello di immissione può limitare le cartelle che è possibile selezionare; in tal caso, parti del percorso sono disabilitate.


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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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