Un criterio di protezione controlla le impostazioni di sicurezza di un documento in base al relativo stato all'interno dell'archivio oggetti. Essi sono costituiti da due o più modelli che definiscono la protezione di una classe record in base al suo stato versione.
Il criterio di protezione consente di assegnare un modello di sicurezza differente al record per ogni singolo
stato versione: Rilasciato, In elaborazione, Prenotazione e Sostituito. Con il passare del record da uno stato versione a un altro, in seguito a operazioni di check out e check in o di innalzamento e abbassamento di livello della versione, il criterio di protezione determina quali impostazioni di sicurezza devono essere automaticamente applicate al record.
Per visualizzare il criterio di protezione assegnata ad un record:
- Spostarsi sul record desiderato sfogliando i record o eseguendo una ricerca.
- Fare clic sull'icona Ottieni informazioni.
- Fare clic su Protezione per visualizzare le informazioni sulla protezione. Fare clic sul criterio di protezione visualizzato sopra l'elenco di utenti o gruppi.
Per assegnare un criterio di protezione ad un documento:
- Passare alla visualizzazione sicurezza della pagina Informazioni relativa al record.
- Fare clic su Assegna criterio.
- Se richiesto, dalla pagina Seleziona criterio di protezione, selezionare una sottoclasse del criterio di protezione dall'elenco delle classi.
- Fare clic sul nome classe per aggiungere la classe al percorso.
- Fare clic su Seleziona sotto la descrizione del criterio di protezione richiesta.
- Fare clic su Applica per salvare le modifiche.
Per rimuovere un criterio di protezione da un documento:
- Passare alla visualizzazione sicurezza della pagina Informazioni relativa al record.
- Fare clic su Rimuovi assegnazione criterio.
- Se necessario, modificare manualmente le autorizzazioni di sicurezza. Se il criterio di sicurezza era la sola origine delle impostazioni di sicurezza dell'oggetto, applicare autorizzazioni dirette. Per le informazioni relative all'applicazione di autorizzazioni dirette, consultare Impostazione o modifica della sicurezza di un oggetto.
- Fare clic su Applica per salvare le modifiche.