Aplikacja IBM® FileNet Workplace XT udostępnia funkcje zarządzania treścią za pomocą stron portalu Mój pulpit oraz stron przeglądania i wyszukiwania. Te różne strony ułatwiają znajdowanie konkretnych elementów zapisanych w składnicy obiektów oraz dostęp do nich, a także dostęp do opcji używanych podczas pracy z folderami i dokumentami. Ponadto można używać strony Zadania do dostępu do zadań zarządzania procesami biznesowymi należącymi do użytkownika. Zadania mogą być przypisywane przez innych do pojedynczych użytkowników bądź do grup i za pomocą strony Zadania można przetwarzać te kroki w uporządkowany sposób.
Po odczytaniu dokumentów poprzez przeglądanie bądź wyszukanie praca z wynikową listą dokumentów i folderów odbywa się w podobny sposób. Dostęp do opcji aplikacji Workplace XT można uzyskać za pomocą odsyłaczy banera, paska narzędzi, menu kontekstowych, a na listach elementów można wykonywać następujące procedury wspólne: sortowanie treści, wybieranie wielu elementów i stronicowanie w celu szybkiego przeglądania długich list.
Aplikacja Workplace XT nie udostępnia środowiska programowania do dostosowania. Jednak aplikacja Workplace nadal udostępnia składnik Workplace Application Toolkit oraz pokrewne narzędzia programistyczne do dostosowania aplikacji Workplace. Ponadto aplikacji Workplace należy używać do publikowania dokumentu lub do pracy z obiektami definiowanymi.
Informacje na temat administrowania serwerem Workplace XT można znaleźć w sekcji Informacje o serwerze Workplace XT.
Aby nabyć początkową wiedzę o tej aplikacji, należy przeczytać sekcję Pierwsze kroki.