É possível exportar itens de qualquer visualização de lista do Workplace XT para um arquivo delimitado por vírgulas que possa ser importado para outro aplicativo, como o Microsoft Excel. Por exemplo, uma lista de visualização pode procurar resultados ou conteúdos de uma pasta. Você deve utilizar esta característica se tiver relacionado documentos armazenados em uma pasta e deseja compilar a lista em um único arquivo, e então enviá-lo para mais alguém.
A informação em cada coluna da lista é transferida durante a exportação, onde você pode salvar e processar em um aplicativo, como o Excel. Antes da exportação, é possível selecionar propriedades adicionais para incluir no arquivo exportado, assim como uma ID do documento ou o armazenador de objetos no qual um documento reside.
É possível acessar este recurso a partir do botão Ações quando uma exibição de lista está disponível nas páginas procurar e pesquisar. Por exemplo, na página procurar, uma exibição de lista está disponível após abrir um item na exibição em árvore. Nas páginas de procura, a exibição de lista está disponível após a execução da procura. Este recurso não está disponível se a exibição de lista não possuí resultados, como uma pasta fazia ou uma procura sem resultados.
Para exportar uma lista para um arquivo: