IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Określanie tekstu wyszukiwania

Wpisz co najmniej jedno słowo (słowa lub frazy, które najlepiej opisują wyszukiwane informacje) w polu Słowa kluczowe i kliknij opcję Szukaj.

Poniżej znajduje się kilka wskazówek pomocnych przy maksymalizowaniu efektywności wyszukiwania.

Tabela 1. Ta tabela udostępnia wskazówki pomocne przy maksymalizowaniu efektywności wyszukiwania.
Dokładnie dopasowane słowo lub fraza

Aby dopasować dokładką frazę, należy ująć tę frazę w podwójne znaki cudzysłowu. Dokładnie dopasowana fraza jest szczególnie przydatna do wyszukiwania nazw własnych lub częstych fraz. Na przykład, wyszukanie frazy John Adams zwróci dokumenty zawierające prezydentów USA John Adams i John Quincy Adams. Wyszukanie frazy "John Adams" zwróci tylko dokumenty zawierające John Adams.

Wyszukiwanie terminów i słów podobnych do tych terminów jest również realizowane. Na przykład, wyszukanie słowa miesiąc zwróci dokumenty zawierające słowa miesiąc lub miesiące.

Aby wykluczyć odmiany pojedynczego słowa, można ująć słowo w znaki podwójnego cudzysłowu. Aby wykluczyć odmiany wszystkich wyszukiwanych terminów, można wybrać opcję Dokładna zgodność słów.

Zgodność wielkości znaków

Po wykluczeniu odmian słów przez określenie opcji Dokładna zgodność słów można wybrać opcję zgodności wielkości znaków, określając opcję wyszukiwania Zgodność wielkości znaków.

Należy zauważyć, że ujęcie słowa kluczowego zawierającego duże litery podwójnymi znakami cudzysłowu nie wymusza zgodności wielkości znaków w wynikach wyszukiwania.

Opcja dostępna tylko z mechanizmem wyszukiwania IBM® Legacy Content Search Engine. W wyszukiwaniach IBM® Content Search Services nie jest rozróżniana wielkość liter.

Wyszukiwanie częstych słów Powszechną praktyką jest skonfigurowanie wyszukiwania ignorującego często występujące słowa, takie jak w, jak lub i. Aby wyszukać często występujące słowa jako część frazy, należy ująć je w znaki podwójnego cudzysłowu.
Używanie znaków wieloznacznych

Jeśli użytkownik nie jest pewien pisowni lub odmiany słowa użytego w wyszukiwanym dokumencie, można użyć znaku wieloznacznego w wyszukiwanym terminie.

  • Użycie gwiazdki (*) oznacza zero lub większa liczbę liter, liczb lub znaków podkreślenia (_). Na przykład, wyszukanie frazy wo*d zwróci dokumenty zawierające słowo wood, word, World lub would.
  • Użycie znaku zapytania (?) oznacza jedną (i tylko jedną) literę lub cyfrę. Na przykład, wyszukanie frazy ?an zwróci dokumenty zawierające słowo ran lub can, ale nie span.
Wyszukiwanie dowolnych lub wszystkich słów kluczowych

Istnieje możliwość wyszukiwania dopasowań do dowolnych lub wszystkich słów lub fraz wpisanych przez użytkownika. Na przykład, jeśli użytkownik wyszuka FileNet P8 i wybierze opcję Dowolne, wyszukiwanie zwróci dokumenty zawierające FileNet lub P8. Jeśli użytkownik wybierze Wszystkie, wyszukiwanie zwróci tylko dokumenty zawierające oba słowa.

Wyszukiwanie słów kluczowych w oparciu o podobieństwo

Wyszukiwanie słów kluczowych można oprzeć o podobieństwo słownikowe. (Wybranie tej opcji spowoduje, że w wyszukiwaniu automatycznie będą uwzględnione wszystkie słowa kluczowe). Można określić stopień podobieństwa słów kluczowych, które będą uzgadniane. Jeśli zakres nie zostanie określony, domyślnym zakresem będzie 1024.

Istnieje możliwość dalszego ograniczenia lub rozwinięcia wyszukiwania przez wybranie wersji dokumentów do wyszukiwania. Domyślnie wyszukiwanie zwraca najświeższą wersję zgodnego dokumentu, która może być podrzędną wersją. Jeśli zostanie wybrana opcja Zwolnione, wyszukiwanie zwróci tylko najświeższą wersję główną. Jeśli zostanie wybrana opcja Wszystkie, wyszukiwanie zwróci wszystkie wersje dokumentu.

Uwaga: Wyszukiwanie słów kluczowych w aplikacji Workplace XT nie obsługuje zapytań VQL (zapytań korzystających z języka zapytań IBM® Legacy Content Search Engine). Aby wykonać zapytanie VQL, należy użyć szablonu wyszukiwania lub zapisanego wyszukiwania.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)