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Visualizar y editar miembros de grupo

Un grupo de flujo de trabajo es la lista de usuarios asignados como participantes de un determinado paso del flujo de trabajo. Según cuál sea la definición del flujo de trabajo, podrá cambiar los miembros del grupo si es necesario.

Para ver y editar miembros de grupo:

  1. Para ver los miembros de un elemento de trabajo:
    1. Desplácese hasta el elemento de trabajo deseado en Tareas.
    2. Haga clic sobre el nombre del elemento de trabajo para abrir el paso de tarea.
    3. Los usuarios asignados aparecen listados a la derecha del nombre del paso.
  2. Para editar los miembros de un elemento de trabajo:
    1. Haga clic en el vínculo Nombre de paso del grupo deseado. Se abrirá la página Modificar grupos.
    2. Busque los nombres del grupo o usuario que quiera añadir al grupo de flujo de trabajo.
      1. Seleccione el dominio que desea buscar. Haga clic en la flecha abajo de Seleccionar en, y seleccione el nombre de dominio deseado desde el listado.
      2. Seleccione la opción Usuarios o la opción Grupos para precisar la lista de nombres disponibles.
      3. Escriba uno o varios caracteres del principio de los nombres que desea buscar. Por ejemplo, para localizar a los usuarios que se llaman aalberto y amoss, escriba a. Se devuelven todos los nombres de usuario que comiencen por "a". Para reducir la búsqueda, puede introducir más caracteres. Por ejemplo, aal devuelve aalberto y aallen, pero no alemon ni amoss.
      4. Pulse Buscar. Después de un momento, aparecen los nombres coincidentes.
        Nota: Si el número de nombres coincidentes es mayor que el predeterminado para la muestra en pantalla, no aparecerán todas las coincidencias. Tendrá que cambiar los criterios de búsqueda y volver a pulsar Buscar para ver más resultados.
      5. Cuando esté satisfecho con los resultados de la búsqueda, seleccione los nombres deseados de la lista Participantes disponibles. Pulse Agregar uno para agregar el nombre a la lista Participantes actuales. O haga clic en Agregar todo para agregar a todos los usuarios a la lista. Puede utilizar Ctrl+clic o Mayús+clic para seleccionar más de un nombre de la lista.
      6. Si es necesario, repita la búsqueda para agregar nombres adicionales. Por ejemplo, para agregar a los usuarios jsmith y wwilson, tendría que buscar a los usuarios que comiencen por "j" y buscar luego a usuarios que comiencen por "w".
    3. Para quitar a un participante, seleccione el nombre de usuario desde la lista Participantes actuales. Pulse Eliminar uno para eliminar el nombre de la lista Participantes actuales.
    4. Haga clic en Aceptar para volver a la página Paso de tarea.
    5. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.


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Última actualización: Julio de 2011


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