IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

تصدير كشف الى ملف

يمكنك تصدير البنود من أية مشاهدة كشف Workplace XT الى ملف مفصول بفاصلات يمكن استقباله في تطبيق آخر، مثل Microsoft Excel. على سبيل المثال، يمكن أن تكون مشاهدة الكشف لنتائج البحث أو محتويات حافظة. يمكنك استخدام هذه الخاصية اذا كان لديك وثائق متعلقة تم تخزينها في حافظة وتريد تحويل الكشف برمجيا في ملف منفرد ثم ارساله الى شخص ما.

يتم نقل المعلومات التي توجد في كل عمود للكشف أثناء عملية التصدير، والتي يمكنك من خلالها حفظها وتشغيلها في تطبيق، مثل Excel. قبل اجراء عملية التصدير، يمكنك تحديد خصائص اضافية لتضمينها في الملف الذي تم تصديره، مثل كود الوثيقة أو ملف تخزين العناصر الذي توجد الوثائق به.

ملاحظة: يتم تنسيق المعلومات التي تم تصديرها بنسق UTF-8. لا تستطيع بعض التطبيقات فتح بيانات بنسق UTF-8 مباشرة اذا تم استخدام حروف خلاف الحروف الانجليزية. بالنسبة لهذه التطبيقات، قد تريد حفظ المعلومات في ملف لضمان أنه يمكن مشاهدة كل الحروف بطريقة صحيحة. على سبيل المثال، اذا كنت تريد مشاهدة البنود في Excel، يجب أن تقوم أولا بحفظ المعلومات في ملف ثم فتح الملف في Excel باستخدام برنامج المعالجة استقبال نص لاستقبال المعلومات.

يمكنك التوصل الى هذه الخاصية من الاختيار التصرفات عندما تكون مشاهدة الكشف متاحة من صفحات الاستعراض أو البحث. على سبيل المثال، من صفحة الاستعراض، تكون مشاهدة الكشف متاحة بعد فتح البند في مشاهدة التسلسل؛ من صفحة البحث، تكون مشاهدة الكشف متاحة بعد تنفيذ عملية البحث. لا تكون هذه الخاصية متاحة اذا كانت مشاهدة الكشف لا تحتوي على أية نتائج، مثل حافظة خالية أو عملية بحث بدون أية نتائج.

لتصدير كشف الى ملف:

  1. من التصرفات، اضغط تصدير كشف.
  2. حدد أحد الاختيارات التالية:
    • حدد تصدير كل البنود لتضمين كل البنود في كل الصفحات لمشاهدة الكشف الخاصة بك.
    • حدد عدد البنود التي سيتم تصديرها وأدخل الحد الأقصى لعدد البنود التي تريد تصديرها.
  3. حدد الخصائص الاضافية التي تريد اضافتها الى الملف الذي تم تصديره.
  4. اضغط تصدير.
  5. أدخل المكان واسم الملف الذي تم تصديره.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏