Назначение и проверка разрешений на доступ

Об этой задаче

В зависимости от параметров сайта вы можете задать параметры безопасности при добавлении документов, активации документа или при просмотре подробной информации о документе или папке. Администратор также может назначить политику безопасности, чтобы задавать безопасность в зависимости от состояния документа. Чтобы изменить параметры безопасности для документа или папки, у вас должны быть соответствующие права доступа.

Разрешения TIP также называются правами доступа, и эти термины используются как взаимозаменяемые. Группа прав доступа называется уровнем доступа.

Проверка разрешений

Вы можете проверить параметры безопасности для папки или документа, нажав на кнопку Показать сведения или воспользовавшись командой Просмотреть/Изменить безопасность на вкладке IBM ECM. Можно также проверить разрешения при добавлении или активации документа. Проверьте существующий список пользователей и групп на вкладке Безопасность и измените параметры нужным вам образом.

Чтобы добавить нового пользователя или группу:

Процедура

  1. Перейдите на вкладку Безопасность. Если вы просматриваете информацию в панели Обзор, вы должны будете нажать кнопку Изменить.
  2. Чтобы найти конкретные имена пользователей или групп, которые вы хотите добавить, выберите список Группы или Пользователи.

Результаты

Чтобы удалить пользователя или группу:

На вкладке Безопасность можно также удалить пользователя или группу. Выберите имя пользователя или группы, которых нужно удалить, и нажмите кнопку Удалить.

Чтобы изменить разрешения для пользователя или группы:

  1. Перейдите на вкладку Безопасность. Если вы просматриваете информацию в панели Обзор, вы должны будете нажать кнопку Изменить.
  2. Чтобы просмотреть текущие параметры для выбранного пользователя или группы, щелкните по имени пользователя или группы.
  3. Выберите соответствующие параметры для каждого уровня разрешений в соответствии с тем, что вам требуется. Вы также можете щелкнуть по Дополнительно, чтобы явным образом отказать пользователю или группе в том или ином виде доступа к документу или папке независимо от того, какие разрешения в настоящее время назначены для них в другой группе.