IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Anulowanie deklaracji akt

Czynność anulowania deklaracji akt powoduje usunięcie metadanych akt i ustawienie właściwości RecordInformation dokumentu na null. Podczas czynności anulowania deklaracji akt można również zachować metadane akt. W celu zachowania metadanych plan umieszczania w folderach należy odpowiednio skonfigurować.

Deklarację akt może anulować administrator akt lub menedżer akt. Pomyślna operacja anulowania deklaracji akt obejmuje odłączenie poszczególnych powiązanych dokumentów lub wersji dokumentów od akt i czynności usuwania akt. Każde z ustawień zabezpieczeń wraca do ustawienia obowiązującego zanim dokument został zadeklarowany.
Następujące stany akt nie zezwalają na anulowanie deklaracji akt:
  • Akta są wstrzymane lub znajdują się w kontenerze wstrzymanym.
  • Akta są oznaczone jako usunięte.
  • Akta aktualnie znajdują się w aktywnym przepływie pracy (na przykład: w przepływie pracy rozporządzenia).
  • Akta zawierają treść stowarzyszoną.
  • Akta, których deklaracji nie można anulować z innych przyczyn (na przykład: z powodu braku zabezpieczeń).

Aby anulować deklaracje akt (pojedynczo):

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę akt, a następnie opcję Anuluj deklarację.
  2. Kliknij przycisk Akceptuj, aby anulować deklarację, albo przycisk Wyjście, aby zachować akta.
Aby anulować deklarację większej liczby akt:
  1. Przeglądaj hierarchię planu umieszczania w folderach albo wyszukaj plan umieszczania w folderach w celu uzyskania dostępu do akt przeznaczonych do anulowania deklaracji.
  2. Zaznacz pola wyboru po lewej stronie akt, których deklarację zamierzasz anulować.
  3. W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz opcję Anuluj deklarację.
  4. W oknie Anuluj deklarację sprawdź, czy akta, których deklarację zamierzasz anulować, są zaznaczone, a następnie kliknij opcję Anuluj deklarację, aby anulować deklarację akt, albo kliknij przycisk Wyjście w celu przerwania czynności. W przypadku kliknięcia opcji Anuluj deklarację deklaracja akt zostanie anulowana bez dalszego ostrzeżenia.
  5. Po wyświetleniu komunikatu z potwierdzeniem w celu sprawdzenia zakończenia czynności Anuluj deklarację kliknij przycisk OK, aby wrócić do strony Przeglądaj.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)