IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

IBM Enterprise Records - konfigurationsöversikt

Det finns flera uppgifter som du behöver utföra för att konfigurera en IBM® Enterprise Records-miljö

Utför följande konfigurationsuppgifter för en IBM Enterprise Records-miljö.

Skapa ROS-dokumentklasser

Du måste skapa dokumentklasser för de dokument som ska deklareras som poster.

Konfigurera standardarkiveringsplan

Endast en arkiveringsplanshierarki visas i IBM Enterprise Records-programmet åt gången.

Konfigurera avvecklingsavsökning

En administratör konfigurerar avvecklingsavsökningen under installationen och konfigurationen av IBM Enterprise Records. Granska konfigurationen av avvecklingsavsökningen så att du är säker på att konfigurationen är rätt. Om platsen inte använder posttyperna kontrollerar du att Kör för posttyper har värdet False.

I Konfigurera avvecklingsavsökningar finns mer information.

Konfigurera posttyper

Posttyper är ett sätt att knyta en post till ett annat avvecklingsschema än det som är knutet till postens överordnade postkategori eller postmapp. Om den IBM Enterprise Records-lösning använder posttyper ska du se till att konfigurera avvecklingsavsökningen att utföra posttypsbearbetning genom att ställa in Kör för posttyper ¨på True.

Konfigurera alternativet för kvarhållning av metadata

När en användare med åtkomstbehörighet tar bort en IBM Enterprise Records-entitet tas den bort permanent från objektlagret. Du kan dock konfigurera alternativet att behålla metadata på arkiveringsplansnivå för borttagna postkategorier, postmappar, volymer och poster. Om en administratör aktivera kvarhållning av metadata, behålls de nämnda entiteterna i objektlagret (markerade som borttagna) men är inte längre synliga i IBM Enterprise Records-programmet. Du kan då och då exportera dessa borttagna entiteter och deras metadata till en XML-fil för historikändamål och sedan ta bort entiteterna permanent från objektlagret. I Konfigurera kvarhållning av metadata finns mer information om att konfigurera detta alternativ.

Konfigurera autodeklaration av poster

Du kan konfigurera IBM Enterprise Records att automatiskt deklarera ett dokument som en post när en användare slutför en viss åtgärd, t.ex. att skapa ett dokument. Konfigurera autodeklaration:

Konfigurera egenskapssynkronisering

Du kan konfigurera egenskapssynkronisering att automatiskt synkronisera egenskapsvärden från ett dokument till dess tillhörande post (eller tvärtom) när en egenskapsuppdatering inträffar i dokumentet eller posten. I Konfigurera egenskapssynkronisering finns mer information.

Ange batchstorlek för arbetsflödet

Som standard lagrar IBM Enterprise Records maximalt tio arbetsobjekt i en arbetsflödesbatch men du kan ändra det maximala antalet som lagras via en konfigurationsinställning. I Konfigurera batchstorlek för arbetsflöden finns mer information.

Konfigurera arbetsflöde för postmappbegäran

IBM Enterprise Records innehåller ett arbetsflöde för att skapa postmappar, som gör det möjligt att skicka en begäran till en postansvarig för att skapa en postmapp. Många användare brukar sakna behörighet för att skapa en postmapp. För att göra arbetsflödet tillgängligt för användarna måste du konfigurera platsinställningen Begär postmapp. Inställningen kan ha gjorts under installationen och konfigureringen av IBM Enterprise Records. I Skapa postmappar med hjälp av arbetsflöden finns mer information om att använda arbetsflödet.

I Ange platsinställningar för Begärd postmapp finns anvisningar om att göra platsinställningen.

Ange platsinställningar för redigerbara länkar

IBM Enterprise Records innehåller länkar som gör det möjligt för användare att länka relaterade poster och mappar. För att skapa och underhålla länkar i IBM Enterprise Records måste du göra platsinställningen för redigerbara länkklasser genom Workplace. Mer information om IBM Enterprise Records-länkar finns i Länkar.

I Göra platsinställningar för länkklasser finns anvisningar om att göra platsinställningen.

Konfigurera regelspecifika händelser

IBM Enterprise Records innehåller flera händelser för regelöverensstämmelse för PRO eller DoD, t.ex. händelser som ställer in metadata. Det är valfritt att konfigurera dessa händelser eftersom de kan påverka prestanda.

Konfigurera CFS-IS-dokument

Om din IBM Enterprise Records-lösning innehåller möjligheten att använda Content Federation Services för funktionen Image Services (CFS-IS), bör du samarbeta med IBM FileNet Image Services-systemadministratören för att se till att Image Services-säkerhet är konfigurerad på rätt sätt för ändring och borttagning av Image Services-dokument och att IS-dokumentklassens kvarhållningsparametrar är rätt inställda så att IS-dokument som har deklarerats som poster inte tas bort på grund av IS-kvarhållningsinställningar. I Löpande underhåll och administrationsuppgifter finns mer information.

Konfigurera skyddade lagringsenheter

Om din IBM Enterprise Records-lösning innehåller möjlighet att använda skyddade lagringsenheter, t.ex. EMC Centera, NetApp SnapLock, Tivoli Storage Manager m.fl., är det viktigt att kvarhållningsinställningar i IBM Enterprise Records inte krockar med kvarhållningsinställningar som eventuellt är konfigurerade för lagringsenheten. Stäng alltså av kvarhållningen för lagringsenheten och låt IBM Enterprise Records styra den funktionen.


Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)