IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

使用处理工作流程

本主题描述您可使用处理工作流程的方式。

处理工作流程的外观相似。它们将显示在您的 Workplace 收件箱或 RecordsManagerApproval 公用收件箱中。

如何启动工作流程:

  1. 打开您的个人收件箱
    1. 在 Workplace 中,单击左侧栏中的任务
    2. 在 Workplace XT 中,单击“任务”图标。
  2. 如果您要打开的工作流程不在您的收件箱中,请单击公用收件箱,然后单击 RecordsManagerApproval
  3. 单击您要打开的工作流程的名称。

对于大多数工作流程,以下为常用的字段和按钮。每种不同类型的工作流程步骤的相应主题对其他字段作了描述。

指示信息

在窗口顶部,应该有关于完成步骤的指示信息。指示信息由工作流程设计人员进行编写。如果您未看到指示信息,请单击指示信息以打开包含指示信息的框。

实体名称

系统会列示一个或多个实体。如果实体是电子记录或容器,那么您可以单击名称以查看记录或打开文件夹以查看文件夹的内容。如果实体是物理记录,那么实体没有内容。您也可以单击“获取信息”图标以查看实体的信息页面。

转移映射

转移映射是一个 IBM® Enterprise Records 对象,它将 Content Engine 属性名映射到 IBM Enterprise Records 转移工具在导出 IBM Enterprise Records 实体时用来生成 XML 文件的 XML 属性名。您可以从“转移映射”下拉菜单中选择一个转移映射对象。有关转移映射对象的信息,请参阅转移映射

有关 IBM Enterprise Records 转移工具的更多信息,请参阅IBM Enterprise Records 转移工具

审阅注释

您可以直接在文本框内输入注释,或您可以在一个相对较大的窗口(可以在该窗口中写入或阅读更长的注释而无需滚动)的文本框底部的黄色图标上单击。如果使用一个相对较大的文本框,请单击更新,然后单击关闭

审阅决定

对于每个实体,如果您要核准工作流程操作,那么请选择核准

选择拒绝,可以不在此时应用操作。如果您要拒绝,您应在注释中说明原因。

选择挂起可以指明应将实体置于挂起状态。当您完成工作流程后,您需要在工作流程步骤外部应用挂起(如消息所示)。然后,实体会返回到它在开始处理之前的状态。有关对实体应用挂起的更多信息,请参阅将实体置于挂起状态(手动)

选择更改调度可以对实体使用其他处理调度。您需要在工作流程步骤外部分配新的处理调度。然后,实体会返回到它在开始处理之前的状态。有关更改处理调度的更多信息,请参阅更改与实体关联的处理调度

信息列

不同的步骤显示了与实体相关的不同信息,并且不需要任何输入。

应用”和“关闭”按钮

您可以更改信息、应用信息,然后关闭窗口而不执行任何进一步操作。工作项仍留在同一个收件箱内。如果您为某个实体选定了“挂起”,那么在完成工作流程之前还需要“应用”。

重新分配”按钮

这会打开一个窗口,您可以在该窗口中选择其他用户来执行步骤。输入名称开头的几个字符,然后单击搜索。选择用户,然后单击继续

“状态”按钮

该按钮将打开跟踪器应用程序。

“完成”按钮

“完成”按钮将完成工作流程步骤,并将实体移至处理过程的下一个步骤。



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最近一次更新时间: 2011 年 8 月


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