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Selezione di tipi di oggetti

Search Designer può ricercare documenti, cartelle o oggetti personalizzati. È anche possibile ricercare contemporaneamente oggetti diversi. La guida fa in genere riferimento a "documenti," ma in molti casi è possibile sostituire il termine "cartelle" o "oggetti personalizzati", se si progetta una ricerca per questi tipi di oggetti.

Utilizzare la scheda Tipi di oggetti se si desidera ricercare elementi diversi da documenti o se si desidera trovare solo alcuni tipi di documenti. Esistono molti tipi di documenti, per cui è possibile scegliere una particolare sottoclasse all'interno della categoria Documento. È possibile scegliere solo un tipo di oggetto principale (documento, cartella o oggetto personalizzato) o più tipi di oggetti per ricerca.

Per specificare un tipo di oggetto o più tipi di oggetti:

  1. Accanto a Tipi di oggetti, selezionare uno dei seguenti tipi di documenti: Documento, Cartella, Oggetto personalizzato. Ciascuno di questi tipi di oggetti presenta una sottoclasse che viene visualizzata nella griglia in basso, quando si specifica un tipo di oggetto. È necessario scegliere almeno un tipo di oggetto. Per default, viene selezionato il tipo di oggetto Documento.

    Il tipo Oggetto personalizzato viene disabilitato per default ed è possibile che non venga visualizzato all'utente come un'opzione di Tipo di oggetto. Se si desidera visualizzare questa opzione, è necessario modificare le Impostazioni generali in Preferenze sito.

    Nota: Se si selezionano più tipi di oggetti, le sottoclassi correlate da ciascun tipo di oggetto vengono visualizzate in un formato elenco. Si notino le icone Documento, Cartella e Oggetto personalizzato accanto alla sottoclasse di oggetti.
  2. Fare clic su Aggiorna elenco di sottoclassi per sincronizzare le sottoclassi selezionate per gli oggetti.
    Nota: Una volta modificate le selezioni relative al tipo di oggetto principale, se si desidera selezionare le sottoclassi per limitare la ricerca, è necessario fare clic prima su Aggiorna elenco di sottoclassi per aggiornare l'elenco di sottoclassi visualizzato nella griglia in basso.
Per selezionare sottoclassi di oggetti:
  1. Dal menu Visualizza, è possibile scegliere Modificabile, Sola lettura o Nascosto. Gli utenti visualizzano solo i criteri di ricerca Modificabile e Sola lettura.
    • Selezionare Modificabile per consentire agli utenti di cancellare una o più sottoclassi che non si desidera includere nei risultati della ricerca. Non è possibile selezionare sottoclassi diverse.
    • Scegliere Sola lettura per consentire agli utenti di visualizzare le sottoclassi selezionate. Non è possibile modificare sottoclassi Sola lettura.
    • Utilizzare Nascosto se non si desidera che gli utenti visualizzino le sottoclassi. Questa è l'impostazione di default.
    Nota: Gli utenti devono comprendere che, se deselezionano tutte le sottoclassi, indicano al sistema di non filtrare alcun elemento. Di conseguenza, i risultati della ricerca includeranno tutte le sottoclassi presenti nel tipo di oggetto. Se una sottoclasse viene lasciata nascosta, ciò non accade. Ad esempio, è possibile lasciare la sottoclasse Documento nascosta ma esporre tutte le altre sottoclassi Documento (quali modelli di ricerca, modelli di immissione e modelli di pubblicazione). Gli utenti potrebbero deselezionare tutte le sottoclassi visualizzate e la ricerca filtrerebbe tutti gli elementi ad eccezione della sottoclasse documenti nascosta.
  2. Nella colonna Sottoclasse oggetto, scegliere una delle sottoclassi dal menu a discesa. Per aggiungere più sottoclassi ai criteri di ricerca, fare clic sulla riga successiva e scegliere un'altra voce dal menu. Le sottoclassi selezionate determinano l'elenco di proprietà visualizzate quando si immettono condizioni di proprietà. La relazione tra più righe è sempre OR.
  3. Eliminare le righe facendo clic sulla riga e selezionando l'icona Elimina una riga.
  4. Nonostante sia possibile copiare e incollare righe, aggiungere righe vuote facendo clic sull'icona Inserisci una riga oppure spostare una riga facendo clic sull'icona Sposta riga su o sull'icona Sposta riga giù, non esiste alcun motivo per inserire le righe in un ordine particolare.

Cosa restituisce la ricerca di contenuto nei risultati?

Una ricerca è un tipo di documento. Per default, tutti i tipi di documenti sono inclusi nei risultati della ricerca. La ricerca contiene sempre tutto il testo immesso nel campo Parole/frasi, per cui la ricerca viene sempre trovata insieme ad altri tipi di documenti contenenti lo stesso testo.

Per evitare di visualizzare la ricerca nei risultati, scegliere sempre le sottoclassi appropriate per il tipo di oggetto. Se si desidera che vengano restituiti solo documenti tipici (come quelli creati dai programmi di elaborazione testi), scegliere solo la sottoclasse Documento.



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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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