Les paramètres de sécurité renvoient aux niveaux d'autorisation dont bénéficie un utilisateur ou un groupe pour accéder à un objet. Par exemple, si vous disposez de l'autorisation Contrôle du propriétaire, vous avez une maîtrise totale de l'objet. Le tableau suivant répertorie les niveaux d'autorisation et leur description.
Toutes les autorisations disposent d'une case à cocher destinée à activer ou désactiver le niveau d'autorisation. Si vous cochez une case pour désactiver une autorisation de type Autoriser, celle-ci est refusée implicitement. L'utilisateur ou le groupe peut être membre d'un autre groupe qui permet cette autorisation. Si vous cochez la case Refuser, vous refusez explicitement cette autorisation pour cet utilisateur ou groupe. L'appartenance à un autre groupe détenant cette autorisation entraîne le refus de cet utilisateur ou groupe à ce niveau d'autorisation.
Autorisation | Description |
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Contrôle du propriétaire | Confère une maîtrise totale de l'objet. Vous pouvez effectuer tous types d'actions, comme l'affichage de son contenu, l'affichage et la modification de ses propriétés et la suppression de l'objet (sujet aux restrictions de mise en attente).
Par défaut, lorsque vous créez un objet, vous disposez de l'autorisation Contrôle du propriétaire pour cet objet.
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Modifier les propriétés | Cette option vous permet de changer les propriétés d'un objet et d'ajouter un sous-dossier à un dossier.
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Afficher le contenu | Cette option vous permet d'afficher le contenu d'un enregistrement. Par exemple, si l'enregistrement est un fichier MS Word, vous pouvez ouvrir et afficher le contenu du fichier. Veillez à accorder au groupe d'utilisateurs d'enregistrements des droits Afficher le contenu au niveau du document. Par défaut, les membres du groupe d'utilisateurs d'enregistrements ne disposent pas des droits d'affichage du contenu de l'enregistrement et par conséquent ne sont pas en mesure d'afficher un document une fois qu'il est déclaré en tant qu'enregistrement.
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Afficher les propriétés | Cette option vous permet d'afficher les propriétés d'un dossier ou d'un objet.
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Créer un sous-dossier | Cette option vous permet de créer un sous-dossier si l'objet en cours de création est un plan de fichiers, une catégorie d'enregistrement ou un dossier d'enregistrement.
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Classer dans un dossier | Cette option vous permet de classer un enregistrement dans d'autres dossiers.
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Promouvoir la version | Cette option vous permet de promouvoir et de rétrograder le(s) document(s) correspondant à l'enregistrement sur lequel la sécurité est définie. Vous pouvez extraire un document, le restituer en tant que version principale, annuler l'extraction du document, et promouvoir ou rétrograder la version du document. |
Modifier le contenu | Cette option vous permet d'extraire un document, de le restituer dans une version secondaire ou d'annuler l'extraction du document. Veillez à accorder au groupe d'utilisateurs d'enregistrements des droits Modifier le contenu au niveau du document. Par défaut, les membres du groupe d'utilisateurs d'enregistrements ne disposent pas des droits de modification du contenu de l'enregistrement et par conséquent n'est pas en mesure de modifier un document une fois qu'il est déclaré en tant qu'enregistrement.
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