IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Dokumenty

Codzienna praca użytkownika prawdopodobnie obejmuje interakcje z wieloma typami dokumentów. Na przykład: można tworzyć dokumenty, przeglądać dokumenty, umieszczać dokumenty w folderach, przenosić dokumenty do innych folderów, aktualizować dokumenty oraz usuwać dokumenty. Dokumenty mogą być plikami tekstowymi, plikami arkuszy kalkulacyjnych, formularzami albo dowolnymi innymi typami plików elektronicznych. Dokumenty mogą być po prostu kolekcją właściwości, które odwołują się do elementu przeznaczonego do śledzenia, np. do CD, DVD, książki lub innego urządzenia fizycznego.

W większości przypadków typy działań powiązanych z dokumentami, takie jak dodawanie nowego dokumentu albo pobieranie istniejącego dokumentu, działają w ten sam sposób, bez względu na typ dokumentu. Jednak niektóre typy plików są przeznaczone do korzystania ze specjalnych funkcji. Na przykład: szablon publikowania to specjalna klasa dokumentów dla zaawansowanych użytkowników, którzy tworzą, korzystając z aplikacji Projektant publikowania. Aplikacja Projektant publikowania wykonuje operacje dodawania, wprowadzania/zwracania oraz pobierania pliku szablonu publikowania, a użytkownik nie może wykonywać tych operacji bezpośrednio na pliku. Jednak plik można znaleźć za pomocą opcji przeglądania lub wyszukiwania, a następnie można wyświetlić jego właściwości (warunkiem jest posiadanie odpowiednich praw dostępu).

Innym specjalnym typem dokumentu są dane formularza. Jeśli w serwisie zainstalowano i włączono formularze elektroniczne, wówczas można pracować z tymi formularzami oraz z innymi typami dokumentów. Operacji dodawania, zwracania/wprowadzania, pobierania, ściągania i zapisywania nie można wykonywać dla danych formularza. Po otwarciu dokumentu danych formularza dokument jest automatycznie pobierany. Więcej informacji zawiera sekcja Praca z formularzami elektronicznymi FileNet P8.

Aplikacja Workplace XT udostępnia wiele narzędzi przeznaczonych do zarządzania dokumentami, ich właściwościami i zabezpieczeniami. Na przykład:

Kolejne tematy zawierają informacje ułatwiające korzystanie z wszystkich narzędzi w celu łatwego i elastycznego zarządzania dokumentami.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)