IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Ändern der Berichtsentitätstypen und Klassifikationsaktionen

Sie können die speziellen Berichtskriterien ändern, die ein Benutzer auswählt oder eingibt, um einen Bericht zu generieren.

Die speziellen Berichtskriterien umfassen Folgendes:

Angeben von Entitätstypen als Kriterien in einem Bericht

So geben Sie Entitätstypen als Kriterien in einem Bericht an:

  1. Öffnen Sie die Datei ReportDefinitions.xml, die sich im Konfigurationsordner für IBM® Enterprise Records befindet. Die Standardposition lautet IER-Installationspfad\Config.
  2. Suchen Sie unter <List key="reportDefinitions"> die Zeichenfolge <object key="reportDefinition"> für den Bericht, den Sie ändern wollen.
  3. Suchen Sie unter <object key="reportDefinition"> die Zeichenfolge <list key="properties">.
  4. Fügen Sie unter dem Objektschlüssel <object key="property"> den Einstellungsschlüssel <setting key="symbolicname">Entitätstyp</setting> gefolgt vom Einstellungsschlüssel <setting key="required"> (1=erforderlich, 0=nicht erforderlich) hinzu. Beispiel:
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">Entitätstyp</setting>
        <setting key="required">1</setting>
  5. Fügen Sie <list key="values"> hinzu, wobei Sie die Entitätstypen eingeben, die ein Benutzer zur Aufnahme in den Bericht auswählen kann. Beispiel:
    <list key="values">
        <object key="value">
            <setting key="id">Entitätstyp</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.Entitätstyp">Entität</setting>
        </object>

    Dabei gilt Folgendes:

    • Entitätstyp ist RecordCategory, RecordFolder oder Record. Sie können alle drei Entitätstypen einschließen. Sie müssen sie dazu jedoch in getrennte Tags <object key="value"> aufnehmen.
    • n ist die Nummer, die Sie in Schritt 3 oben eingegeben haben.
    • Entität ist RecordCategory, RecordFolder oder Record.

    Wenn Ihr Bericht z. B. Statistikdaten zu Schriftstückkategorien oder Schriftstückordnern umfasst, wird dieser Abschnitt der XML-Datei etwa folgendermaßen aussehen:

    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">Entitätstyp</setting>
        <setting key="required">1</setting>
        <list key="values">
            <object key="value">
                <setting key="id">RecordCategory</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordCategory">Schriftstückkategorie</setting>
            </object>
            <object key="value">
                <setting key="id">RecordFolder</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordFolder">Schriftstückordner</setting>
            </object>
        </list>
    </object> 

Angeben von Klassifikationsaktionen in einem Bericht

  1. Öffnen Sie die Datei ReportDefinitions.xml, die sich im Konfigurationsordner für IBM Enterprise Records befindet. Die Standardposition lautet IER-Installationspfad\Config.
  2. Suchen Sie unter <List key="reportDefinitions"> die Zeichenfolge <object key="reportDefinition"> für den Bericht, den Sie ändern wollen.
  3. Suchen Sie unter <object key="reportDefinition"> die Zeichenfolge <list key="properties">.
  4. Fügen Sie unter dem Listenschlüssel <list key="properties"> den Tag <setting key="symbolicname">Klassifikationsaktion</setting> gefolgt vom Tag <setting key="required">0/1</setting> (1=erforderlich, 0=nicht erforderlich) hinzu. Beispiel:
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">Klassifikationsaktion</setting>
        <setting key="required">1</setting> 
  5. Fügen Sie <list key="values"> hinzu, wobei Sie die Klassifikationsaktionen eingeben, die ein Benutzer zur Aufnahme in einen Bericht auswählen kann. Beispiel:
    <list key="values">    
        <object key="value">
            <setting key="id">Klassifikationsaktion</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.Klassifikationsaktion">Klassifikationsaktion</setting>
        </object>

    Dabei gilt Folgendes:

    • Klassifikationsaktion ist Upgrading, Downgrading oder Declassification. Sie können alle drei Klassifikationsaktionen einschließen. Sie müssen sie dazu jedoch in getrennte Tags <object key="value"> aufnehmen.
    • n ist der ID-Wert dieses Berichts im Bereich für das Datenmodell.
    • Content Engine nutzt localizationKey für die Umsetzung in die Landessprache.

Wenn Ihr Bericht z. B. Statistikdaten zu Downgrade- oder Deklassifikationsaktionen umfasst, wird dieser Abschnitt der XML-Datei etwa folgendermaßen aussehen:

<object key="property">
    <setting key="symbolicname">Klassifikationsaktion</setting>
    <setting key="required">1</setting>
    <list key="values">
        <object key="value">
            <setting key="id">Downgrading</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Downgrading">Downgrading</setting>
        </object>
        <object key="value">
            <setting key="id">Declassification</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Declassification">Deklassifikation</setting>
        </object>
    </list>
</object>


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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