IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Workflow de limitation

La limitation consiste à fermer les enregistrements après une durée choisie, pour vous permettre de lancer leur élimination. Autrement dit, la limitation sert à mettre un terme à l'utilisation active d'enregistrements. La limitation des enregistrements est déclenchée par l'événement ou la date spécifiée dans le planning d'élimination. Lors du déclenchement de la limitation, le système exécute automatiquement l'action limite spécifiée et lance le workflow de limitation.

Le workflow de limitation permet de s'assurer de la révision des entités par le gestionnaire d'enregistrements après le déclenchement de la limitation, ainsi que de son approbation de la date limite. L'étape d'approbation liste les entités marquées en vue de leur limitation. Les différentes phases du planning d'élimination ne sont lancées qu'après l'approbation de la date limite.

Important : Le workflow de limitation n'est pas lancé pour les entités rouvertes.

Etape de révision de limitation

Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce workflow, voir Utilisation des workflows d'élimination. Pour réviser/approuver des entités marquées en vue de leur limitation : Si vous avez modifié la Date limite, le système prend en compte la date limite de cette entité à la fin du workflow.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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