La herramienta de asignación de correos electrónicos es una utilidad autónoma que permite crear y modificar una asignación entre las propiedades asociadas a un correo electrónico y las propiedades asociadas a un registro de correo electrónico mediante un archivo XML que especifica las asignaciones actuales. La herramienta permite tomar este archivo XML, completar un cuadro de diálogo para mostrar las asignaciones actuales, cambiar las asignaciones actuales y guardar los cambios sin tener que editar manualmente el archivo XML. El XML rellena automáticamente los metadatos para el documento que se está archivando en el sistema con los campos del propio correo electrónico.
Introducción
Esta funcionalidad solo es compatible con
Workplace XT y la herramienta ofrece
las siguientes prestaciones:
- Permite que el usuario elija qué propiedad de clase de correo electrónico asociar a un campo de correo electrónico.
- Completa el campo Nombre simbólico de Content Engine
con un valor predeterminado, si existe.
Uso de la herramienta
Para ejecutar la herramienta de asignación de correos electrónicos, en el símbolo del sistema, vaya al directorio de inicio de
IBM® Enterprise
Records e inicie la herramienta.
- Busque el directorio ruta_instalación_ier.
- Ejecute el archivo EmailMappingTool.sh (UNIX) o EmailMappingTool.bat (Windows) para iniciar la herramienta.
Importante: En plataformas UNIX que usan WebSphere,
verifique que EmailMappingTool.sh use la versión Java JRE ubicada en el directorio de
instalación de WebSphere. El directorio de inicio predeterminado (WS_DIR) donde se ha instalado WebSphere Server o WebSphere Client es /opt/IBM/WebSphere/AppServer.
Sin embargo, si la configuración es distinta, modifique el archivo EmailMappingTool.sh para que
WS_DIR= entry indique la ruta pertinente.
- En la ventana Asignación personalizada de campos de correo electrónico,
no es posible modificar los valores de la columna Campo de Outlook.
- Los campos de la columna Nombre simbólico de Content Engine se pueden modificar con el nombre de propiedad simbólico que elija. Si desea asignar más de un nombre de propiedad simbólico al valor de un campo de correo electrónico, el nombre simbólico puede estar separado por una coma (no por espacios). Puede buscar en las plantillas de propiedades de Enterprise Manager una lista de nombres de propiedades válidos. Los cambios de asignación de propiedades entran en efecto cuando se reinicia Outlook.
- Mediante Guardar se insertan los nombres simbólicos de propiedades en el archivo XML, se crea la asignación de XML y se cierra la herramienta.
- Utilice Cancelar para salir de la herramienta sin cambios.
Importante: La herramienta se puede ejecutar varias veces, de modo que si comete un error en la asignación de una propiedad siempre puede ejecutarla de nuevo.
Puede asignar propiedades de mensajes de Outlook a las propiedades de clases de correo electrónico de
Workplace XT mediante
Enterprise Manager
y modificando el archivo
OutlookPropertyMappings.xml.