O propósito do fluxo de trabalho Revisão de
Disposição é assegurar que um Gerenciador de Registros revise
as entidades no término do período de retenção de uma fase antes de mover as
entidades para a próxima fase no planejamento da disposição.
Como parte da revisão, você pode alterar a agenda de disposição de entidades que estão no prazo para disposição, que pode resultar em:
- Uma revisão posterior, o que significaria um período de retenção adicional das entidades nessa fase.
- Um preservação permanente das entidades e a transferência para o Escritório de Registros Públicos, imediatamente ou após o término de um período de retenção adicional.
- Destruição, imediatamente ou após o término do período de retenção adicional.
O
fluxo de trabalho
Revisão de Disposição é ativado quando você inicia
a disposição. A etapa de aprovação lista as entidades que estão no prazo para revisão.
Etapa de aprovação
Para obter informações sobre como completar este fluxo de trabalho, consulte
Usar os fluxos de trabalho de disposição.
Para aprovar ou rejeitar o descarte de entidades, é necessário estar ciente dos
seguintes itens:
- Após rever as informações disponíveis na etapa do fluxo de trabalho, selecione sua decisão de revisão para cada entidade, inserindo quaisquer comentários necessários para explicar sua decisão.
- Após completar o fluxo de trabalho, cada entidade que você aprovou move para a próxima fase de seu planejamento de disposição associado.