IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Een lijst exporteren naar een bestand

U kunt items exporteren vanuti een lijstweergave in Workplace XT naar een bestand met door komma's gescheiden waarden dat kan worden geïmporteerd in een andere toepassing, zoals Microsoft Excel. Bijvoorbeeld, een lijstweergave kan zoekresultaten of inhoud van een map bevatten. U kunt deze functie gebruiken als u gerelateerde documenten hebt die zijn opgeslagen in een map en de lijst wilt compileren in een enkel bestand, en vervolgens kunt u het naar iemand anders doorsturen.

Informatie in elke kolom van een lijst wordt overgebracht tijdens de export, waar u het kunt opslaan en verwerken in een toepassing, zoals Excel. Voordat u gaat exporteren, kunt u aanvullende eigenschappen selecteren die moeten worden opgenomen in het geëxporteerde bestand, zoals een document-ID of de objectruimte waarin een document zich bevindt.

Opmerking: Geëxporteerde informatie wordt versleuteld in de indeling UTF-8. Sommige toepassingen kunnen gegevens in de indeling UTF-8 niet direct openen als er niet-Engelse tekens worden gebruikt. Voor deze toepassingen moet u mogelijk de informatie opslaan in een bestand om ervoor te zorgen dat alle karakters juist worden afgebeeld. Bijvoorbeeld, als u de items in Excel wilt bekijken, moet u de informatie eerst opslaan in een bestand, en het bestand vervolgens openen in Excel met behulp van de wizard Tekst importeren om de informatie te importeren.

U kunt deze functie openen met de knop Acties wanneer een lijst beschikbaar is in de pagina's bladeren of zoeken. Bijvoorbeeld, op de pagina bladeren is de lijstweergave beschikbaar nadat een item is geopend in de boomstructuur; op de zoekpagina is de lijstweergave beschikbaar nadat een zoekactie is uitgevoerd. De functie is niet beschikbaar als de lijstweergave geen resultaten heeft, zoals een lege map of een zoekactie zonder resultaten.

Een lijst exporteren naar een bestand:

  1. Klik in Acties op Lijst exporteren.
  2. Kies een van de volgende opties:
    • Selecteer Alle items exporteren om alle items op alle pagina's van uw lijstweergave op te nemen.
    • Selecteer Aantal items om te exporteren en typ het maximumaantal items dat u wilt exporteren.
  3. Selecteer aanvullende eigenschappen die u wilt toevoegen aan het geëxporteerde bestand.
  4. Klik op Exporteren.
  5. Typ de locatie en naam van het geëxporteerde bestand.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)