اذا كانت الخاصية تحتوي على قيم تم تخصيصها مسبقا، يمكنك اختيارها من الكشف المسقط في عمود القيمة. عادة، يجب ادخال القيمة في هذا المجال. حدد خصائص التاريخ من نافذة التقويم المنبثقة والمستخدمين من مربع الحوار المنبثق.
عند ادخال قيم، يمكنك استخدام الحروف الشاملة، بشرط اتباع القواعد التالية:
يقوم A% بايجاد الحروف التي تبدأ بالحرف A. ويقوم %B بايجاد الحروف التي تبدأ بالحرف B. الحرف % المستخدم في هذه النسخة يتم ترجمته الى المعاملات ends with و starts with في عملية البحث في Workplace XT.
يقوم %AB% بايجاد الحروف التي تحتوي على AB. يتم ترجمة الحرف % المستخدم في هذه العبارة الى المعامل contains في عملية البحث في Workplace XT.
فيما يلي بعض نسق الحروف الشاملة الاضافية:
يقوم mchan_ بايجاد mchan1 و mchant، لكن ليس mchan، ويقوم m_han_ بايجاد mohan1 و m2hand، ويقوم mchan% بايجاد mchan، mchant، mchanged، ويقوم %mchan بايجاد tmchan، lotmchan، dogmchan، ويقوم m%han% بايجاد mhan، m45han، m1handled، merchant، ويقوم %chan_ بايجاد storechan1، chant، كما يقوم %c_an_ بايجاد c1and، foxcdan1
يمكنك لصق النص في عمود القيمة. يمكن أن يكون مصدر النص الذي تم لصقه مجال نصي آخر أو مسودة نظام التشغيل. يمكن نسخ بيانات المجال النصي من Search Designer ولصقها في التطبيقات الأخرى.
لا يمكنك نسخ ولصق الصفوف بالكامل في المجالات النصي أو مسودة نظام التشغيل، لكن يمكنك لصق صف واحد في صف آخر في معيار البحث.
عند تحديد التواريخ أو المستخدمين من عمود القيمة، يجب الضغط على خانة في عمود القيمة. يتم عرض شارة القطع الناقص في عمود القيمة ويسمح لك بمشاهدة مربع حوار التقويم أو مربع الحوار معيار البحث - تحديد مستخدم. يقدم كل مربع حوار مزيد من الاختيارات لتهيئة التواريخ أو المستخدمين الذين تريد تضمينهم في معيار البحث الخاص بك.
تقوم بتحديد المستخدمين في عمود القيمة باستخدام مربع الحوار معيار البحث - تحديد مستخدم. يسمح لك مربع الحوار هذا بتحديد معيار البحث الذي يقوم بايجاد المستخدمين سريعا. يقوم هذا باستبعاد الوقت المستغرق في التصفح خلال الأسماء المتعددة عند اضافة مستخدم. اضغط على شارة القطع الناقص لمشاهدة مربع الحوار هذا.
لتحديد تواريخ
عند استخدام خاصية التاريخ، يجب تحديد التاريخ من نافذة التقويم المنبثقة. اضغط على شارة القطع الناقص في عمود القيمة لعرض التقويم. يتم فتح التقويم مع التاريخ الحالي وبدون وقت.
يمكنك البدء من جديد (أو حذف تاريخ ووقت سابق) بالضغط على محو كل. بعد محو التاريخ، فان الضغط على المثلث لأعلى أو لأسفل بجانب مجال التاريخ سيؤدي الى تحديده الى التاريخ الحالي.
اذا كانت الخاصية التي تقوم باختيارها تحتوي على عدة قيم، وكنت تريد البحث عن أكثر من أحد هذه القيم، أدخل شرط خاصية جديد لكل قيمة.
اذا كنت تريد البحث عن الوثائق التي تم تكوينها أو تعديلها في يوم معين، قم بترك مجال الوقت خاليا. اذا قمت بادخال الوقت (وكنت تقوم باستخدام المعامل يساوي)، ستقوم عملية البحث بارجاع الوثائق التي تم تكوينها أو تعديلها في هذا الوقت باليوم المحدد فقط.
ادخال الوقت غير مدعم حاليا. اذا كان قالب البحث الخاص بك يحتوي على وقت في مجال القيمة، لن يستطيع المستخدم تعديله. باستخدام مثل هذا القالب، يقوم Workplace XT بايجاد الوثائق باستخدام التواريخ ويتم تجاهل الوقت.
اذا كانت عملية البحث التي تم تخزينها تستخدم الوقت والتاريخ، يتم فقط ايجاد الوثائق بناءا على هذا الوقت والتاريخ.
اضغط Tab للانتقال الى الأمام عبر المجالات المختلفة؛ اضغط Shift+Tab للانتقال الى الخلف.
عندما تقوم بفتح التقويم، فان المؤشر يكون موجود في مجال الوقت. بالضغط على Tab يتم الانتقال الى مجال اليوم من التاريخ. من خلال استخدام مفاتيح الأسهم لأعلى ولأسفل للانتقال الى مجالات التاريخ الأخرى. ثم اضغط على الأسهم لأعلى أو لأسفل لتغيير القيمة. على سبيل المثال، بالضغط على سهم لأعلى في مجال اليوم، سيتم تغييره الى اليوم التالي. بالضغط على مفتاج سهم لأسفل في مجال السنة، سيتم الانتقال الى السنة الماضية.
بالضغط على Tab بعد ادخال التاريخ يتم الذهاب الى مفاتيح الاختيار بأسفل النافذة. حدد المفتاح من خلال التنقل اليه والضغط على مسطرة المسافات. أو حدد أحد المفاتيح من خلال الضغط مع الاستمرار على مفتاح Alt وادخال "o" للاختيار OK، أو "c" الى Cancel، أو "a" للاختيار محو كل. بعد المحو، اضغط على الأسهم لأعلى أو لأسفل لتحديد تاريخ اليوم كتاريخ بدء جديد.