IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Exportarbetsflöden

Exportarbetsflödet säkerställer att entiteter kopieras till en angiven plats i slutet på kvarhållningsperioden i en fas. Med hjälp av exportarbetsflödet kan du säkerhetskopiera entiteter eller överföra entiteter till ett annat system eller objektlager. När du exporterar en fysisk entitet eller hybridentitet exporteras bara metadata för entiteten. För en elektronisk entitet exporteras både metadata och entitetens innehåll.

Arbetsflödet för Export startar när du initierar avveckling av entiteter. I steget Godkänn visas entiteter som nått exportstadiet.

I Använda avvecklingsarbetsflöden finns allmän information om hur du slutför arbetsflödet.

Godkännandesteg för export

Godkänna eller avvisa export av entiteter:
  1. Ange ditt granskningsbeslut och eventuella kommentarer om beslutet.
  2. I fältet Exportmål skriver du sökvägen till den plats som data ska exporteras till.
  3. För fysiska poster anger du en plats och kontrollerar att objekten har flyttats fysiskt till sin nya plats innan du markerar dem som godkända.
När du har angett överföringsdetaljer och slutfört arbetsflödet överförs data till de angivna platserna. En överföringsfil genereras och refereras till i ett nytt avskriftsarbetsobjekt. Om du vill öppna XML-avskriftsfilen öppnar du arbetsobjekt, klickar först på ikonen Visa bilageposter och sedan på avskriftsfilens namn.


Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)