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Personalizzazione della pagina di ricerca

È possibile modificare l'aspetto della pagina di ricerca rimuovendo elementi e impostando criteri predefiniti.

I valori impostati sono applicati solo all'utente che li definisce. Se si nascondono degli elementi per semplificare la pagina di ricerca, è possibile aggiungerli di nuovo tornando alla pagina Configurazione preferenze utente.

Per impostare i valori predefiniti della ricerca:

  1. Nella scheda Ricerca di IBM® Enterprise Records, selezionare un tipo di entità.
  2. Fare clic su Modifica.
  3. Impostare i valori di default per quel tipo di entità.
  4. Dopo aver impostato tutti i criteri di ricerca di default, fare clic su Applica modifiche.

    Le tabelle seguenti descrivono i campi in cui impostare i valori di default.

Impostazioni generali

Impostazione Descrizione
Classe filtro Selezionare Mostra per visualizzare questa opzione nella pagina Ricerca o Nascondi per nasconderla.
Classe filtro di default Per impostare un nome classe utilizzato di frequente, fare clic su Seleziona classe e scegliere la classe dall'elenco. La classe filtro di default limita i risultati alle entità che utilizzano questa classe. Selezionare la casella di controllo Includi sottoclassi per includere anche le entità nelle sottoclassi della classe selezionata. Fare clic su Cancella per rimuovere le classi precedentemente selezionate.
Numero massimo risultati Immettere un valore compreso tra 50 e 5000 per definire il numero di entità da visualizzare in Risultati della ricerca. Quando viene eseguita una ricerca, gli utenti possono modificare questo valore se la modalità di ricerca è Statica. Il campo Numero massimo risultati non è disponibile per la modalità di ricerca Dinamica. Per informazioni dettagliate sulla modalità di ricerca, vedere "Modalità di ricerca" di seguito.
Proprietà a più valori

Selezionare Visualizza proprietà a più valori come valore se si desidera che nei risultati della ricerca siano visualizzati tutti i valori di una proprietà a più valori.

Selezionare Visualizza proprietà a più valori come link se si desidera che nei risultati della ricerca sia visualizzato un link a una pagina che mostra i valori di una proprietà a più valori. L'opzione Visualizza proprietà come link offre migliori prestazioni rispetto all'opzione Visualizza proprietà come valore.

Ad esempio, un record di e-mail può contenere una proprietà a più valori CC:. Per visualizzare tutti i valori CC: nei risultati della ricerca, selezionare Visualizza proprietà a più valori come valore. I risultati della ricerca contengono una colonna CC: che mostra indirizzo1, indirizzo2, indirizzo3 e così via.

In alternativa, se si seleziona Visualizza proprietà a più valori come link, la colonna CC: nei risultati della ricerca contiene un collegamento ad una pagina che mostra i valori proprietà CC: indirizzo1, indirizzo2, indirizzo3 e così via.

Modalità di ricerca

Selezionare Dinamica se i risultati della ricerca superano le 5000 entità ed è necessario ordinare i risultati. La modalità di ricerca Dinamica ignora il valore di Numero massimo di risultati e non è soggetta al limite di entità di 5000. Tuttavia, la modalità di ricerca Dinamica rallenta le prestazioni.

Selezionare Statica se il risultati della ricerca non superano le 5000 entità e le prestazioni del sistema sono una condizione importante.

La modalità di ricerca consente di personalizzare il comportamento di visualizzazione dei risultati della ricerca, come quando si ordina per la colonna Nome, in ordine alfabetico o in ordine inverso.

A seconda della modalità di ricerca selezionata, la visualizzazione e il criterio di ordinamento dei risultati della ricerca consultati potrebbero essere diversi. Un esempio è determinato quando si ordina per la colonna Nome, in ordine alfabetico o in ordine inverso. La modalità di ricerca Dinamica è utile quando i risultati della ricerca superano le 5000 entità. IBM Enterprise Records inizialmente visualizza i risultati della ricerca in ordine alfabetico. Facendo clic sulla colonna Nome, la modalità di ricerca Dinamica aggiorna la ricerca e ordina i risultati in ordine alfabetico inverso, visualizzando per primi i nomi entità che iniziano con la lettera Z. Al contrario, facendo clic sulla colonna Nome, la modalità di ricerca Statica non aggiorna dinamicamente la ricerca e visualizza per primi i nomi entità che iniziano nella posizione dell'alfabeto in cui si trova il limite di entità di 5000 (o Valore massimo).

Poiché una ricerca basata sulla proprietà o sul contenuto nella modalità di ricerca Dinamica può restituire risultati illimitati, tali risultati non possono essere confrontati in modo programmatico e avere duplicazioni eliminate. Un esempio specifico si ottiene quando si associa una ricerca basata sulla proprietà a una ricerca CBR utilizzando la clausola OR. Nello schermo di ricerca, la parte superiore è dedicata al criterio della proprietà, come il Titolo del documento like > software, mentre la parte sottostante è per la selezione AND/OR, seguita dalla clausola Contenuto database per il criterio CBR in Metadati/Contenuto. Se esiste un documento con la parola database al suo interno che dispone anche di Titolo documento Tutto il software database, questo documento verrà elencato due volte. La prima ricorrenza si basa sulla corrispondenza con il criterio Titolo documento, mentre la seconda ricorrenza si basa sulla corrispondenza con il criterio CBR.

Tale duplicazione dei risultati della ricerca non comporta alcun problema quando le ricerche vengono eseguite tramite la modalità di ricerca statica. Il numero di elementi restituiti in una ricerca è noto poiché l'impostazione Valore massimo limite il contenuto della ricerca.

Contenuto (solo record) Se non si effettuano ricerche di contenuto, si può rimuovere il selettore Contenuto per semplificare la pagina di ricerca; a tal fine scegliere Nascondi.

Impostazioni criteri proprietà

Impostazioni criteri proprietà determina i criteri di ricerca di default specificati in una ricerca. Per la ricerca IBM Enterprise Records standard, è possibile selezionare fino a sette criteri di proprietà.

Per una maggiore efficienza, selezionare i criteri di proprietà utilizzati più spesso in una ricerca. È possibile selezionare più criteri di quelli normalmente utilizzati e specificare solo i valori per le proprietà necessarie nella ricerca corrente. Il motore di ricerca ignora i criteri di proprietà per i quali non si immette un valore.

Impostazione Descrizione
Nome proprietà Selezionare una proprietà dal menu. Le voci contrassegnate con un asterisco sono proprietà di sistema di FileNet P8. Per rimuovere una proprietà selezionare l'area vuota in cima al menu.
Ordina in Consente di specificare la proprietà in base alla quale devono essere ordinati i risultati; A tal fine fare clic sul pulsante di opzione nella riga della proprietà desiderata.
Operatore Selezionare un operatore adeguato per ciascuna proprietà. Questo può essere modificato nella pagina Ricerca.


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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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