IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Accès à un modèle d'entrée

Pour rationaliser le processus d'ajout de documents, l'administrateur peut concevoir un modèle d'entrée qui fournit des informations par défaut. Par exemple, vous pouvez utiliser un modèle d'entrée pour automatiquement attribuer la classe de document et d'autres propriétés de document. Un modèle d'entrée peut être associé à un dossier spécifique. Lorsque vous ajoutez un objet à un dossier ayant un modèle d'entrée associé, le modèle d'entrée est utilisé à la place de l'assistant standard. Lorsque plusieurs modèles d'entrée sont associés au dossier, vous pouvez sélectionner le modèle d'entrée souhaité. Pour plus d'informations sur les modèles d'entrée, voir Utilisation des modèles d'entrée. Consultez la rubrique Association de modèles d'entrée à des dossiers pour plus d'informations.

  1. Depuis le menu FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT d'une application Office, cliquez surAjouter > Ajouter un document > Sélectionner un modèle d 'entrée.
  2. Recherchez l'élément Outlook à ajouter depuis Outlook. Dans le menu FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, cliquez sur Ajouter, puis sélectionnez un profil permettant d'ajouter l'élément. Un modèle d'entrée doit être affecté au profil que vous sélectionnez.
  3. Lorsque vous ajoutez un document depuis Outlook ou un élément Outlook, vous devez tout d'abord sélectionner un profil. Les paramètres de profil déterminent si vous utilisez l'action Ajouter un document ou un modèle d'entrée. L'administrateur de site crée des profils dans la préférence de site.


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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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