Przeglądanie akt istotnych to proces ciągły, który odbywa się w połączeniu z powiązanym zdarzeniem okresowym. Zdarzenie cykliczne określa częstotliwość przeglądania akt istotnych. Przy każdej okazji wystąpienia cyklicznego zdarzenia przeglądania uruchamiany jest przepływ pracy przeglądu akt istotnych, który jest powiązany z tym zdarzeniem. Akta istotne odpowiednie do przeglądania pojawiają się jako elementy pracy w skrzynce odbiorczej recenzenta lub publicznej skrzynce odbiorczej Zatwierdzenie przez menedżera akt. Wybranie elementu roboczego powoduje wyświetlenie kroku zatwierdzania.
Krok przeglądu
Informacje ogólne nt. realizowania tego przepływu pracy zawiera sekcja Korzystanie z przepływów pracy rozporządzania.
Strona Krok przeglądu zawiera nazwy obiektów pod wpływem, nazwę recenzenta oraz zdarzenie, które wywołało przepływ pracy. Zawiera miejsce przeznaczone do wprowadzania komentarzy dot. przeglądu i bieżącej daty przeglądu, którą można zmienić.
W celu przeglądania akt istotnych:
Za pomocą strony Zatwierdź krok można zatwierdzić przegląd akt istotnych. Ta strona zawiera nazwę recenzenta, który przeglądał akta, a także zdarzenie przeglądu, które spowodowało uruchomienie przepływu pracy. Za pomocą strony Zatwierdź menedżer akt może zmienić komentarze dot. przeglądu wprowadzone przez recenzenta.
Aby zatwierdzić akta istotne po przeglądzie:
Zatwierdzenie akt istotnych przez menedżera akt powoduje zaktualizowanie w systemie komentarzy dot. przeglądu i daty następnego przeglądu. W takim przypadku następny przegląd akt istotnych zostanie zaplanowany na określoną datę.