Параметры безопасности используются для управления тем, кто может просматривать или изменять содержимое и свойства или публиковать документы. В зависимости от параметров сайта, вы можете задать параметры безопасности при добавлении новых документов, активации документа, опубликовании документа или при просмотре информации. У вас должны быть разрешения на просмотр и изменение параметров безопасности. Подробное описание разрешений смотрите в разделе Управление безопасностью.
Вы также можете просматривать и изменять параметры безопасности, назначенные для документов и папок в приложении Microsoft Office, интегрированном с использованием FileNet Integration for Microsoft Office. При просмотре подробной информации о документе и папке можно просматривать или изменять параметры безопасности, назначенные для документа.
Как правило, параметры безопасности создаются на основе класса документа, но они также могут браться из шаблона ввода или правила политики безопасности, либо могут наследоваться от папки или браться из такого внешнего источника, как IBM InfoSphere Enterprise Records. Например, когда пользователь добавляет новый документ, безопасность документа основывается на параметрах безопасности, заданных администратором для класса документа. В зависимости от параметров сайта вы можете явным образом задать безопасность для папки, пользовательского объекта, документа или поиска. Для документов может использоваться политика безопасности, состоящая из одного или нескольких шаблонов безопасности, которые задают безопасность для класса документов в зависимости от состояния документа. Более подробную информацию смотрите в разделе Задать разрешения защиты.
Кроме безопасности, заданной для документа, администратор может задать дополнительные параметры безопасности для отдельных свойств, связанных с классом документов. Например, у вас могут быть права доступа, позволяющие добавить документ в ту или иную папку и класс документов. Когда вы задаете свойства документа, маски доступа к свойствам могут управлять тем, какие свойства вы можете изменять, и тем, какие значения вы можете видеть и выбирать из списка значений свойств. Эти параметры задает ваш администратор.
Роли доступа управляют вашим доступом к представлениям, дополнительным инструментам и действиям. Администратор задает роли, чтобы разрешить доступ к отдельным страницам, режимам и командам или запретить доступ к ним. Если вы не являетесь членом какой-то определенной роли доступа, а доступ к компоненту предоставлен только этой роли, вы не сможете получить доступ к этому компоненту.
Например, работа в вашем отделе может предусматривать только добавление новых документов в хранилище объектов. В этом случае администратор может сконфигурировать для членов вашей группы только режим Обзор и раздел Авторинг на страницах Мое Workplace. Соответствующие мастера и вторичные страницы или режимы все равно будут доступны. Члены вашего отдела могут увидеть только ограниченный набор доступных действий на информационных страницах и в меню.