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Establecer seguridad del objeto

Utilice el paso Establecer seguridad para definir la seguridad del nuevo objeto. Puede definir un conjunto específico de usuarios y permisos para el nuevo objeto y puede ocultar la página de seguridad si es necesario.

Para establecer la seguridad de un nuevo objeto

  1. Sólo plantilla de entrada de documento. Opcionalmente, asigne una política de seguridad al documento. Haga clic en Asignar política para ver las políticas de seguridad disponibles. Para obtener más información sobre las políticas de seguridad y su aplicación, consulte Utilizar una política de seguridad.
  2. Opcionalmente, añada o elimine usuarios o grupos.
    • Para añadir un usuario o grupo, efectúe los pasos siguientes:
      1. Haga clic en Agregar nuevo. Se abre una página para que pueda buscar nombres específicos.
      2. Si es necesario, seleccione un dominio de la lista Seleccionar en.
      3. Seleccione la opción Usuarios o la opción Grupos dependiendo de lo que desee añadir.
      4. Escriba uno o varios caracteres del principio de los nombres que desea buscar. Por ejemplo, para localizar a los usuarios aalberto y amoss, escriba a. Se devolverán todos los nombres de usuario que comiencen por "a". Para reducir la búsqueda, puede introducir más caracteres. Por ejemplo, aal devuelve aalberto y aallen, pero no alemon ni amoss.
      5. Haga clic en Buscar. Después de un momento, aparecen los nombres coincidentes.
        • Si el número de nombres coincidentes es mayor que el predeterminado para la muestra en pantalla, no aparecerán todas las coincidencias. Puede cambiar el criterio de búsqueda y hacer clic en Búsqueda nuevamente para ver más resultados.
        • Cuando esté satisfecho con los resultados de la búsqueda, seleccione los nombres deseados de la lista. Puede utilizar Ctrl+clic o Mayús+clic para seleccionar más de un nombre de la lista.
    • Para eliminar un usuario o grupo, seleccione la casilla de verificación de la columna Eliminar del usuario o grupo que desee eliminar.
  3. Si es necesario, modifique los derechos de acceso para un usuario o grupo específico.
    1. Haga clic en el nombre de usuario o grupo.
    2. Active o desactive las casillas de verificación Permitir y Denegar de cada nivel de permisos según sea necesario. Para obtener más información, consulte Administración de la seguridad.
  4. Para impedir que los usuarios vean o cambien los valores de seguridad al añadir un nuevo objeto, seleccione Ocultar paso Establecer seguridad. Por omisión, se muestra la página de seguridad.
    Nota: La opción Ocultar paso de definición de seguridad solamente está disponible en modalidad de herencia (Workplace y Workplace XT 1.1.4) o cuando se utiliza en asistente para agregar avanzado en Workplace XT. La opción no es válida cuando se utiliza el asistente para agregar estándar en Workplace XT.


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Última actualización: Julio de 2011


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