IBM Enterprise Records, バージョン 5.1.+            

レポートのカスタマイズ

このトピックでは、既存の IBM® Enterprise Records レポートをカスタマイズする方法について説明します。

Crystal Reports Designer を使用して、レポートのレイアウトを設計し、ReportDefinitions.xml ファイルを変更して、レポートを生成するためにユーザーが入力する基準を決定します。

レポートをカスタマイズするには、以下のようにします。

  1. 新規レポート基準を作成したい場合は、Enterprise Manager (EM) を使用して、Content Engine (CE) プロパティー・テンプレートを定義します。
  2. Crystal Reports Designer を開始し、変更したいレポートのレポート・テンプレート (.rpt ファイル) を開きます。
  3. 必要に応じて、フィールドまたはパラメーターを変更または削除します。 ReportDefinitions.xml ファイルでも、対応するフィールドおよびパラメーターを変更する必要があります。『ReportDefinitions.xml の変更』を参照してください。
  4. 必要に応じて、新しいフィールドおよびパラメーターを追加します。 ReportDefinitions.xml ファイルでも、対応するフィールドおよびパラメーターを追加する必要があります。『ReportDefinitions.xml の変更』を参照してください。
  5. 新規フィールドおよびパラメーターが追加クラスまたは新しい基準に対応する場合は、「データベース (Database)」メニュー内の「データベース担当者 (Database Expert)」を選択します。
  6. ウィザードから、データベースと Crystal Reports の間の接続を作成するように求めるプロンプトが出されたら、「新規接続の作成 - JDBC (Create New Connection - JDBC)」を選択して、CE データベースに接続します。 接続設定は、IBM Enterprise Records のインストール時に CRConfig.xml ファイルで構成されます。 「IBM Enterprise Records インストールおよびアップグレードのガイド」を参照してください。
  7. ウィザードでプロンプトが出されたら、以下を入力します。
    • データ・ソース (アクセスする必要のあるオブジェクト・ストア)
    • データ・ソースへのアクセス権を持つアカウントのユーザー ID およびパスワード
  8. ウィザードがデータ・ソースに接続し、オブジェクト・ストア内のすべてのクラス (ElectronicRecords、 Events、Folders など) のリストが表示されたら、新規レポートで必要な 1 つ以上のクラスを選択します。
  9. ウィザードで選択したクラスに基づいて照会を作成します。

    新しい基準を含めたい場合は、新しい基準用に作成したシンボル名に正確に一致するパラメーター・フィールドを入力する必要があります。

    レポートでは、照会を使用してレポート結果を生成します。Crystal Reports Designer の使用法について詳しくは、Crystal Reports Designer オンライン・ヘルプを参照してください。

  10. 以下の命名規則のいずれかを使用して、レポートを Crystal Reports Application Server と同じ場所に保存します。
    • 「Summary report name.rpt
    • 「Detailed report name.rpt

    例えば、report nameが「classification action」である場合は、レポートを「Summary classification action.rpt」または「Detailed classification action.rpt」として保存します。

    Crystal Reports Application Server のロケーションのパスは、次のとおりです。<install drive>:¥Program Files¥Business Objects¥Business Objects Enterprise 12.0¥Samples¥En¥Reports

    IBM Enterprise Records では、各レポートが Summary と Detailed の 2 つのバージョンを持つ必要があります。
  11. Crystal Reports Designer を終了します。
  12. IBM Enterprise Records が実行されている Web アプリケーション・サーバーで、XML エディターを使用して、IBM Enterprise Records の構成フォルダーにある ReportDefinitions.xml ファイルを開きます。デフォルトの場所は、<ier_install_path>¥Config です。
  13. 必要に応じて ReportDefinitions.xml を変更して保存します。


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最終更新日: 2011 年 8 月


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