Voit määrittää jonkin asiakirjalajin oletusarvoksi kaikille asiakirjoille, jotka vahvistetaan tietyn asiakirjaluokan asiakirjoiksi. Tämä edellyttää, että liität Enterprise Manager -ohjelmassa
asiakirjalajin asiakirjaluokkaan. Ennen tätä
on luotava asiakirjaluokkaan liitettävä asiakirjalaji.
Voit määrittää oletusasiakirjalajin seuraavasti:
- Kirjaudu Enterprise Manager -ohjelmaan arkiston pääkäyttäjänä.
- Siirry arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöstä kansioon Root
Folder\Records Management\Record Types.
- Näkyviin tulee käytettävissä olevien asiakirjalajien luettelo. Napsauta hiiren kakkospainikkeella
asiakirjalajia, jonka haluat liittää asiakirjaluokkaan, ja valitse Copy Object Reference -vaihtoehto.
- Ota asiakirjaluokka käyttöön dokumenttiluokasta.
- Siirry siihen asiakirja-aliluokkaan, johon haluat liittää
asiakirjalajin. Jos olet määrittänyt esimerkiksi sähköisen asiakirjan aliluokan
nimeltä Lasku ja haluat liittää asiakirjalajin
Lasku-luokkaan, napsauta Lasku-luokkaa hiiren kakkospainikkeella ja
tuo ominaisuussivu näkyviin valitsemalla Properties-vaihtoehto.
- Valitse Properties-vaihtoehto.
- Paikanna ruudukkona näkyvästä ominaisuusluettelosta
Property Definitions -niminen ominaisuus ja napsauta toisessa sarakkeessa
olevaa nuolta. Jos kyseessä on DoD- tai Base-tietomalli, valitse ominaisuus
nimeltä [Object (Type)]. Jos kyseessä on PRO-tietomalli, valitse ominaisuus nimeltä [Object (Record Type]. Ominaisuus
on luettelon loppupäässä.
- Näkyviin tulee kyseisen ominaisuuden valintaikkuna. Valitse
Properties-välilehti. Paikanna ruudukosta Property Default Object
-ominaisuus, napsauta toista saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Paste Object -vaihtoehto. Jos näkyviin tulee valintaikkuna, valitse vaiheessa 3 kopioimasi asiakirjalajin objekti ja
napsauta OK-vaihtoehtoa.
- Napsauta Close-vaihtoehtoa.
- Tallenna muutokset napsauttamalla OK-vaihtoehtoa.