IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Przemieszczanie kategorii lub folderu

Przemieszczenie obiektu powoduje przemieszczenie tego obiektu oraz całej jego zawartości do innej lokalizacji w planie umieszczania w folderach. Możliwe jest przemieszczanie kategorii akt i folderów akt. Przemieszczenie kategorii akt lub folderu akt powoduje przemieszczenie wszystkich podkategorii, folderów, woluminów i akt z tej kategorii lub folderu do określonego miejsca docelowego w planie umieszczania w folderach.

Informacje na temat przemieszczania akt zawiera sekcja Przenoszenie akt. Kategorie akt i foldery akt może przemieszczać tylko menedżer akt lub administrator akt. W przypadku przemieszczania kategorii akt lub folderu akt należy pamiętać o następujących ograniczeniach:

Aby przemieścić kategorię akt lub folder akt:

  1. Przejdź do kategorii lub folderu, którą(y) zamierzasz przemieścić.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę i wybierz opcję Przemieść. Następnie wykonaj następujące kroki.
    1. Aby ustawić przyczynę, wprowadź przyczynę przemieszczania obiektu do innych miejsc docelowych.
    2. Kliknij przycisk Dalej, aby przejść do następnego kroku, albo kliknij przycisk Anuluj, aby zakończyć procedurę przemieszczania obiektu.
    3. Aby ustawić miejsce docelowe, wybierz docelową kategorię akt, do której zamierzasz przemieścić wybraną kategorię lub wybrany folder.
    4. Kliknij przycisk Dalej, jeśli zamierzasz ustawić harmonogram rozporządzenia. W przeciwnym wypadku kliknij opcję Przemieść, aby przemieścić obiekt do wybranego miejsca docelowego.
    5. Aby ustawić rozporządzenie, kliknij opcję Przeglądaj harmonogram, a następnie wybierz harmonogram rozporządzenia. (Kliknij przycisk Wybierz pod nazwą harmonogramu). To spowoduje dodanie nowego menu, w którym można określić sposób propagowania harmonogramu rozporządzenia. W tym kroku można zmienić bieżący harmonogram rozporządzenia obiektu. Powiązany w tym kroku harmonogram rozporządzenia będzie obowiązywał dla obiektu po przemieszczeniu. Więcej informacji na temat dziedziczenia harmonogramów rozporządzenia zawiera sekcja Harmonogramy rozporządzania.
    6. Wybierz jedną z poniższych opcji:
      • Rozpropaguj nowy harmonogram rozporządzania do wszystkich dziedziczących obiektów - ta opcja wpływa na wszystkie podkategorie, foldery i akta w kategorii przemieszczanej.
      • Nie propaguj nowego harmonogramu rozporządzania - ta opcja wpływa tylko na kontener przemieszczany, ale nie wpływa na jego treść. W przypadku przemieszczania kategorii przemieszczanie nie dotyczy jej folderów, woluminów ani akt.
      • Rozpropaguj nowy harmonogram rozporządzania do wszystkich bezpośrednich elementów podrzędnych - ta opcja wpływa na wszystkie poziomy poniżej przemieszczanego kontenera. W przypadku przemieszczania folderu przemieszczanie nie wpływa na jego woluminy ani akta.
    7. Opcjonalnie wprowadź uprawnienia do rozporządzenia do pola tekstowego.
    8. Kliknij przycisk Przemieść.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)