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Modification du planning d'élimination associé à une entité

Il se peut qu'un planning d'élimination associé à une entité ne remplisse pas les objectifs prévus. Vous voudrez alors associer un autre planning d'élimination à cette entité. Dans d'autres cas, une entité peut avoir hérité du planning d'élimination de son entité parent et vous souhaitez l'associer ultérieurement à un planning différent en lieu et place de celui du parent. Enfin, vous pouvez vouloir effacer un planning d'élimination existant.

L'assignation d'un planning d'élimination différent lorsque des entités affectées ont été désactivées modifie leur planning d'élimination précédent. Le balayage d'élimination rejette les estimations précédentes et redémarre en utilisant le nouveau planning d'élimination. Seuls les utilisateurs autorisés (responsable ou administrateur d'enregistrements, ou réviseur en version PRO ; responsable ou administrateur d'enregistrements en version DoD ou Base) sont en mesure d'associer un nouveau planning d'élimination à une entité.

Pour modifier le planning d'élimination assigné à un conteneur :

  1. Naviguez jusqu'à l'entité dont vous voulez modifier le planning d'élimination et cliquez sur son icône Obtenir des informations.
  2. Cliquez sur Suppression dans le panneau gauche.
  3. Il existe trois possibilités. Vous pouvez consulter les pages d'information de tout planning affecté en cliquant sur son icône Obtenir des informations.
    • Un planning d'élimination peut déjà avoir été hérité (la case Hériter est cochée). Pour rompre le lien d'héritage et établir un nouveau planning, cliquez sur Parcourir le planning ou Effacer le planning.
    • Un planning d'élimination peut déjà être listé sans que la case Hériter soit cochée. Pour l'utiliser et établir le lien d'héritage entre parent et enfant, cliquez sur Hériter. Pour assigner un planning différent, cliquez sur Parcourir le planning ou Effacer le planning.
    • Il peut n'y avoir aucune information d'élimination. Pour définir un planning d'élimination, cliquez sur Parcourir le planning.
  4. Sur la page Sélectionner un planning d'élimination, cliquez sur Sélectionner sous un nom de planning d'élimination.
  5. Dans le nouveau menu qui s'affiche, sélectionnez l'option appropriée afin d'indiquer le mode de propagation du nouveau planning d'élimination aux conteneurs enfant. Lorsque vous affectez un autre planning d'élimination, vous pouvez le propager à ses conteneurs enfant en procédant comme suit :
    • Propager le planning à tous les conteneurs enfant directs et à tous les sous-conteneurs héritiers, qu'ils aient ou non hérité du planning d'élimination précédent. Cela correspond à l'option Propager le nouveau planning d'élimination à tous les enfants immédiats et à toutes les sous-entités ciblées par l'héritage. Cette option concerne également les plannings appliqués pour la première fois.
    • Ne propager le planning qu'aux conteneurs enfant ayant hérité du précédent planning d'élimination. Dans ce cas, le planning d'élimination des conteneurs enfant n'héritant pas du planning d'élimination de l'entité parent demeure inchangé. Cette option hérite d'une nouvelle planification uniquement si vous avez précédemment hérité d'un planning. Cela correspond à l'option Propager le nouveau planning d'élimination vers toutes les entités ciblées par l'héritage.
      Important : Soyez conscient que la réassignation explicite d'un planning d'élimination à un conteneur enfant qui avait hérité précédemment du même planning casse le lien d'héritage entre le parent et l'enfant. Ce type de conteneur ne sera pas assigné au même planning que celui assigné à son parent.
    • Ne propager le planning à aucun des conteneurs enfant. Dans ce cas, les conteneurs enfant ayant hérité de l'ancien planning d'élimination continueront à être associés à ce planning mais ne seront pas rangés dans la catégorie des entités ciblées par l'héritage. Cela correspond à l'option Ne pas propager le nouveau planning d'élimination.
  6. Si besoin, entrez les informations d'Autorité d'élimination conformément aux règles de votre organisation.
    Avertissement : Par défaut, l'autorité d'élimination spécifiée pour le planning d'élimination choisi sera automatiquement assignée comme autorité d'élimination du conteneur. Si aucune autorité d'élimination n'est définie pour le planning choisi, c'est l'autorité d'élimination que vous établissez pour ce conteneur qui s'applique. Si une autorité d'élimination a été définie lors de la création du conteneur sans qu'un planning d'élimination ne lui soit assigné, l'autorité d'élimination du planning prendra le pas sur l'autorité d'élimination établie antérieurement.
  7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Pour modifier le planning d'élimination assigné à un type d'enregistrement :

  1. Naviguez jusqu'au type d'enregistrement (sous l'onglet Suppression) et cliquez sur son bouton Obtenir des informations.
  2. Cliquez sur Instructions d'élimination et sélectionnez un planning d'élimination (cliquez sur Sélectionner sous son nom).
  3. Cliquez sur Appliquer.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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