Fönstret är det andra steget i guiden där du lägger till ett nytt överföringsmappningsobjekt. Om du väljer en överföringsmappning som redan finns hoppar guiden över det första steget så att du kommer direkt till det här fönstret. Om du redigerar en befintlig mappning har fönstret namnet Redigera exportöverföringsmappning,
och om du lägger till en ny överföringsmappning kallas det Lägg till exportöverföringsmappning.
I fönstret visas alla dokumentklasser i kategorierna Post och Postmapp. Funktionerna är följande:
- Du kan expandera en klass genom att klicka på pilarna så att du ser vilka egenskaper som är valda för en viss klass. Under varje klass finns ett antal egenskaper som valts av användaren och de obligatoriska egenskaper som är förvalda enligt respektive datamodell.
- Du kan växla mellan Expandera alla/Komprimera alla genom att högerklicka på en pilikon så att innehållet i klasserna visas eller döljs.
- Med länken Ändra egenskaper längst upp till höger om en klass öppnar du fönstret Ändra egenskaper för överföringsmappning där du kan lägga till nya egenskaper.
I Ändra egenskaper för överföringsmappningar finns mer information. När du har definierat egenskaperna kommer du tillbaka till det här fönstret.
- Du kan redigera mappningsvärdena genom att ange det nya värdet i textfältet nedanför kolumnen XML-entitetsnamn.
Exempel: Under klassen PDF-post ser du längst upp de obligatoriska egenskaperna som du inte får lov att ändra. För de andra egenskaperna kan du redigera mappningsvärdena genom att skriva det nya värdet i textfältet under kolumnen XML-entitetsnamn.
- Med knappen Sprid kan du tilldela det nya värdet till alla underordnade klasser till den valda klassen, förutsatt att egenskapen finns och inte är en obligatorisk egenskap i den underordnade klassen.
- I kolumnen Användardefinierad kan du ange var ett avbildat fält ska placeras. För postegenskapsklasser är alternativen Post, Livscykel och Datorfil. För mappegenskapsklasser är alternativen Mapp och Livscykel.
Dessa är JITC-definierade avsnitt i XML-utdata och användaren ansvarar för vilket avsnitt de ska avbildas till. Exempel: Om du väljer Livscykel ska egenskapen placeras i motsvarande avsnitt i XML när den exporteras. Standardvärdet är Post för alla egenskaper i en postklass och Mapp för alla egenskaper i en mappklass.
Viktigt: Det kommer inte att bli något underelement för Datorfil i filen export.xml för markörpostklassen om posten inte är knuten till ett dokument i ett ROS. Om du väljer alternativet Datorfil för en markörpostklass, kommer den exporterade XML-filen inte att innehålla något underelement för datorfil om markörposten inte har något innehåll vid exporttillfället. XML-filen kommer alltså inte att innehålla några data för markörposten som avbildats för att placeras i området ComputerFile.
- Använd menyn Visa egenskaper om du vill visa kryssrutorna Visa obligatoriska och Visa ärvda i ett separat fönster. Genom att markera dessa alternativ visar/gömmer du obligatoriska respektive ärvda egenskaper för varje klass. Klicka på OK så ställs alternativen in.
Inställningarna visas i kolumnen Relation.
- Org obligatoriskt, Kärna obligatoriskt eller NARA-obligatoriskt innebär att egenskapen är nödvändig för den klassen och definieras i egenskapens basmappning till XML. Det rör sig om egenskaper som är obligatoriska i specifikationerna från NARA,
DoD V3 osv. Obligatoriska egenskaper visas överst i relationslistan.
- Ärvd innebär att egenskapsdata har hämtats från en superklass. Egenskapen är märkt som ärvd utom om den också är en obligatorisk egenskap, då den märks som obligatorisk. Ärvda egenskaper visas under de obligatoriska i relationslistan.
- Användardefinierad innebär att egenskaps-IDt endast är definierat i den aktuella klassen av en behörig användare under konfigurationen.
Egenskapen är märkt som Användardefinierad utom om den också är en obligatorisk egenskap, då den är märkt som obligatorisk. Användardefinierade egenskaper visas under ärvda egenskaper i relationslistan.
- När egenskaperna har definierats grupperas de i dessa tre kategorier i klassvisningen.
- Med menyn Kompletterande egenskaper kan du visa kryssrutorna Exportera granskningsdata och NARA öppet innehåll krävs i ett separat fönster.
Klicka på OK så ställs alternativen in.
Inställningen av alternativen medför följande:
- Exportera granskningsdata anger om granskningsloggar ska exporteras tillsammans med posten eller mappen.
- NARA öppet innehåll krävs anger om öppet innehåll krävs. Om öppet innehåll krävs men inte tillhandahålls loggas fel under exportprocessen.
- I fältet Öppet innehåll Alt Src Dir visas en katalogsökväg i filsystemet som ska användas som alternativ källa för öppet innehåll. Filnamnet till en fil med öppet innehåll i katalogen måste innehålla GUID-strängen för det ID som hör till postens första tillhörande dokument.
- Om ett fel inträffar vid tilldelningen av ett XML-entitetsnamn visas en varningsikon vid det felaktiga egenskapsnamnet och ett varningsmeddelande visas längst upp på skärmen. Ändra värdena för de ogiltiga posterna och klicka sedan på knappen Uppdatera så återställs egenskapsvärdena och felet tas bort.
Obs: Alla Content Engine-egenskaper som kan avbildas filtreras så att endast tillämpliga egenskaper blir tillgängliga.
- Med Föregående kommer du tillbaka till fönstret Lägg till exportöverföringsmappning om du lägger till en ny mappning. Det gäller bara om du lägger till en ny överföringsmappning.
- När du klickar på Slutför skapas den nya överföringsmappningen.
Det gäller bara om du lägger till en ny överföringsmappning.
- Med Avbryt går du tillbaka till föregående fönster utan att några ändringar har gjorts.Det gäller bara om du lägger till en ny överföringsmappning.
- Med Tillämpa genomför du tillfälligt de ändringar som du har gjort hittills och fönstret fortsätter att vara öppet så att du kan göra fler ändringar. Det gäller bara om du redigeraren befintlig överföringsmappning.
- Med Avsluta stänger du guiden. Det gäller bara om du redigeraren befintlig överföringsmappning.