문서 또는 폴더를 오브젝트 저장소에 추가하거나 오브젝트를 수정할 때(예: 문서 체크인 또는 체크아웃된 문서의 컨텐츠 저장) 문서 또는 폴더에 지정된 특성을 액세스하고 업데이트할 수 있습니다. 문서를 추가하는 데 사용하는 입력 템플리트에 의해 클래스를 선택할 수 있는지 또는 클래스를 문서에 지정할 수 있는지 여부가 판별됩니다. 문서에 지정된 특성은 수정할 수 있지만 클래스는 수정할 수 없습니다. 그러나 폴더에 지정된 특성 및 클래스는 수정할 수 있습니다.
컨텐츠를 저장할 때 특성 포함 저장을 클릭하여 문서의 특성을 수정하고 오브젝트 저장소로 문서를 다시 체크인하기 전에 새 컨텐츠를 저장할 수 있습니다.
IBM ECM 탭 아래에서 특성 보기/수정 명령을 사용하거나 팝업 메뉴에서 특성을 선택하십시오. 문서 또는 폴더를 선택한 후 찾아보기 분할창의 하단에 있는 세부사항 표시를 클릭할 수도 있습니다. 오브젝트에 대한 정보가 세부사항 분할창에 표시되고 수정을 클릭한 후 선택하는 모든 오브젝트에 대한 정보를 보고 수정할 수 있습니다.
일부 문서에는 관리자가 라이프사이클을 포함하는 특성을 지정할 수 있습니다. 문서 라이프사이클에는 문서 수명 동안 문서가 거치는 여러 단계가 포함됩니다. 예를 들어, 대출의 라이프사이클 상태는 다음 순서로 발생할 수 있습니다.
이러한 상태는 실제 대출 애플리케이션이 한 프로세스에서 다른 프로세스로 이동하는 순서를 반영합니다. 문서가 한 상태에서 다음 상태로 이동할 때 라이프사이클 상태는 업데이트됩니다. 예를 들어, 승인 시 문서는 두 번째 상태(승인)로 올라갑니다. 은행에서 대출 자금을 지원하면 문서는 다시 자금 지원 상태로 올라갑니다.
일부 특성에는 문서 라이프사이클 정책이 지정될 수 있습니다. 문서 라이프사이클 정책은 문서 클래스에 지정되고 관리자가 사용합니다. 라이프사이클 상태가 표시되고 사용자에게 해당 권한이 지정되어 있으면 사용자가 라이프사이클을 수정할 수 있습니다.
문서 및 폴더의 일부 특성에는 관리자가 마킹을 지정할 수 있습니다. 마킹은 특정 특성 값에 따라 다르며 마킹을 사용하여 문서 또는 폴더에 액세스할 수 있습니다. 마킹이 오브젝트에 적용될 때 오브젝트에 대한 결과 액세스 권한은 원래 액세스 권한에 대한 설정과 마킹 설정의 조합입니다. 마킹 설정은 마킹이 지정된 오브젝트에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 및 지정된 마킹을 수정하거나 제거할 수 있는 사용자를 결정할 수 있습니다.
애플리케이션에 따라 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
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