Om du vill använda funktionen Skanna fysiska objekt ska du se till att funktionen för bilagespårning är aktiverad genom att använda processkonfigurationskonsolen i Process Engine. Det är bara postadministratörer som kan aktivera eller avaktivera den här funktionen.
Innan du checkar ut eller reserverar en fysisk entitet kan du kontrollera dess aktuella status för att se om någon annan användare redan har checkat ut entiteten. Detta kräver att den fysiska posten eller behållaren har streckkod som en av sina egenskaper. Du kan också använda det här alternativet om du vill se vilka fysiska objekt som finns på en viss plats, förutsatt att platsen har en streckkod eller en beskrivning. Streckkoden kan vara vilken textsträng som helst som finns i en entitets streckkodsegenskap. Den behöver inte ha något visst streckkodsformat.
Det är möjligt att andra användare har reserverat och köar för en entitet. Om entiteten är en behållare som är utcheckad för närvarande kan du ange dess streckkod. När den visas i resultaten öppnar du behållaren för att se dess arbetsflödeslista. Om du har behörighet kan du visa arbetsobjektet från listan.
Skanna ett fysiskt objekt: