Le preferenze Application Integration determinano i comportamenti per le funzioni opzionali di Application Integration.
L'opzione Usa nome file come titolo specifica se utilizzare il nome file del documento di Microsoft Office come titolo di default quando si aggiunge un nuovo documento. Selezionare Sì per utilizzare il nome file come titolo.
Le impostazioni Office determinano le impostazioni di Aggiungi e Apri e il comportamento in Microsoft Word, Excel e PowerPoint.
L'opzione Mostra finestra di dialogo Salva con nome specifica se visualizzare una finestra di dialogo Salva con nome dell'applicazione Office quando si esegue il check-out o la copia di un documento. Fare clic su Sì per visualizzare la finestra di dialogo Salva con nome. Questa finestra viene visualizzata anche quando si aggiungono allegati da Outlook.
Le opzioni Traccia file determinano la posizione di default dei file degli utenti quando si utilizza l'applicazione File Tracker.
La preferenza Directory documento specifica il percorso nel sistema di un utente in cui i documenti devono essere posizionati quando si apre o si esegue il check-out di un documento. Sono disponibili le seguenti opzioni:
Le opzioni Elimina file locale determinano se una copia locale viene eliminata dal file system locale dopo l'aggiunta o il check-out di un documento da un'applicazione Office. L'eliminazione del file è una buona soluzione se per il file vi sono più autori. Ogni autore è quindi obbligato ad eseguire il check-out e a scaricare la versione più recente del file prima di modificarlo di nuovo. Il valore di default per ogni opzione è No. Se si seleziona Sì, la copia locale di un documento aggiunto o sottoposto a check-in viene eliminata. Sono disponibili le seguenti opzioni:
I tipi di file elencati in Inserisci voce: Tipi di file Outlook determinano i tipi di file visualizzati nella pagina Seleziona voce quando gli utenti selezionano un documento da inserire in Outlook. Ad esempio, se gli utenti devono inserire solo documenti Word in Outlook, assicurarsi che tutti i tipi i documento ad eccezione dell'opzione application/msword vengano rimossi.
È anche possibile utilizzare l'opzione Tipi di file outlook per aggiungere tipi di file non visualizzati nell'elenco di default.
Il tipo di file immesso deve corrispondere al tipo MIME del documento come visualizzato nelle proprietà di sistema del documento. Prima di immettere tipi di file nelle preferenze di Outlook, verificare la proprietà di sistema dei documenti relativa al tipo MIME per garantire che venga utilizzato il tipo MIME corretto e che il filtro funzioni come previsto.
Le impostazioni relative ai profili determinano il processo di aggiunta delle voci di Outlook all'archivio oggetti. Il profilo di default è denominato Profilo sistema. È possibile aggiungere un nuovo profilo o modificare le impostazioni di un profilo esistente.