IBM FileNet P8, Versione 5.1.+            

Trascinamento di documenti

Quando si trascina un elemento, è possibile aggiungerlo ad un archivio oggetti, spostarlo in un'altra posizione o archiviarlo in una posizione specifica. È possibile selezionare uno o più documenti da una posizione e quindi trascinarli in una posizione differente.

Da Workplace XT, esiste un'ulteriore possibilità per spostare, archiviare o aggiungere documenti oltre a quelle disponibili mediante la barra degli strumenti, il pulsante Azioni e il menu pop-up. È possibile trascinare un documento dalla workstation locale o dall'interno di un archivio oggetti. I diritti di accesso alla cartella in cui si trascina un documento determinano se l'utente può trascinare un documento in tale cartella.

Suggerimento: Quando si selezionano più documenti o file da spostare, continuare a premere il pulsante principale del mouse dopo aver selezionato il documento finale. Se si rilascia il pulsante del mouse, non sarà possibile trascinare i documenti selezionati.

Aggiunta di documenti

Quando si trascina uno o più documenti dalla workstation o da un Outlook integrato in una cartella, si aggiunge un documento a un archivio oggetti. Trascinando i documenti in Trascina qui in Workplace XT, nella parte destra della barra degli strumenti al di sotto dei link del banner, viene avviato il processo di aggiunta. Trascina qui viene visualizzato solo se l'utente dispone dei diritti di accesso per aggiungere un documento e quando l'operazione di trascinamento è stata abilitata dall'amministratore del sito.

È possibile trascinare una o più e-mail o allegati e-mail dall'Outlook integrato per aggiungerli ad una cartella in un archivio oggetti. Gli elementi vengono aggiunti utilizzando un modello di immissione. Quando si aggiungono più e-mail o allegati ad una cartella che presenta più di un modello di immissione associato, è possibile selezionare il modello di immissione da utilizzare.

Se si annulla l'operazione dopo l'inizio del download dei file, vengono aggiunti all'archivio oggetti solo i documenti elaborati prima dell'annullamento dell'operazione.

Uso dei modelli di immissione

Quando si aggiungono più documenti alla volta, i documenti selezionati possono appartenere a più categorie tipo file. In questo caso, i modelli di immissione associati che si applicano a una categoria tipo file potrebbero non essere applicabili ad altre categorie. Se Workplace XT non è in grado di identificare uno o più modelli di immissione applicabili a tutte le categorie tipo file da aggiungere, è necessario modificare la selezione dei documenti e ricominciare.

I modelli di immissione che avviano flussi di lavoro non possono essere utilizzati quando si aggiungono più documenti alla volta. Se si seleziona un modello di immissione che avvia un flusso di lavoro, si verifica un errore ed è necessario selezionare un modello di immissione diverso o aggiungere i documenti uno alla volta.

Spostamento di cartelle e documenti

Quando si seleziona un documento, una cartella o una ricerca e li si trascina da una cartella a un'altra all'interno di un archivio oggetti, questa azione rappresenta uno spostamento.

Archiviazione di documenti

Quando si seleziona un documento o si ricerca e si trascina un documento tenendo premuto il tasto CTRL in una specifica cartella in un archivio oggetti, il documento viene archiviato. Il documento non viene duplicato in ciascuna cartella, ma ogni cartella contiene un riferimento allo stesso documento.



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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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