IBM Enterprise Records, Version 5.1.+              

Complementos y modelos de datos de IBM Enterprise Records

Antes de configurar un almacén de datos, debe seleccionar el modelo de datos deIBM® Enterprise Records que más se ajusta a las necesidades de gestión de registros.

Un modelo de datos es una plantilla para un almacén de objetos de plan de archivos para que sea compatible con ciertos estándares de gestión de registros. El modelo de datos puede incluir funciones de seguridad y metadatos. Cuando crea un almacén de objetos de plan de archivos nuevo, debe seleccionar un modelo de datos. Existen actualmente cuatro modelos de datos: Base, DoD, DoD Classified, PRO. Los modelos de datos están contenidos en los complementos que puede añadir al entorno. Puede configurar los almacenes de objetos para utilizar los modelos de datos seleccionados. Puede llevar a cabo estas tareas al utilizar el Gestor de configuración para completar las tareas de configuración. Consulte el enlace al final de este tema.El almacén de objetos del plan de archivos contiene la estructura de dicho plan; por su parte, el almacén de objetos de registros contiene documentos, algunos de los cuales declarados como registros. En general, muchos usuarios con acceso al almacén de objetos de registros no disponen de acceso a las entidades que conforman el plan de archivos del almacén objetos del plan de archivos. Puede asociar varios almacenes de objetos de registros con un almacén de objetos del plan de archivos.

IBM Enterprise Records soporta los siguientes modelos de datos:
Base
Esto responde a las necesidades de la mayor parte de las empresas. Proporciona la funcionalidad y propiedades de la gestión de registros básicos. El modelo de datos Base es suficiente para cumplir la mayoría e los requisitos de gestión de registros y es el modelo recomendado. Sin embargo, no cumple con los estándares DoD, Confidencial de DoD o PRO.
Departamento de defensa (DoD)
Esto cumple los requisitos del Departamento de defensa por DoD Capítulo 2. Incluye las propiedades necesarias para la versión 2 del estándar del DoD (DoD 5015.2).
Confidencial del departamento de defensa (Confidencial de DoD)
Cumple los requisitos del Departamento de defensa Capítulo 4, incluida la gestión de registros clasificados. Incluye las propiedades necesarias para la versión 2 del estándar del Confidencial de DoD (DoD 5015.2) para gestionar registros clasificados.
Oficina de registro civil (PRO)
Cumple los requisitos de la Oficina de Registros Públicos (según la normativa del Reino Unido). Incluye las propiedades necesarias para el estándar PRO 2002. Es posible que no se soporte el modelo de datos PRO en posteriores releases de IBM Enterprise Records.


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Última actualización: Agosto de 2011


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