IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Dokumenten- und Ordnerbedingungen festlegen

Sie können Werte für erforderliche und bearbeitbare Suchbedingungen eingeben. Für Textzeichenfolgen können Sie aus der verfügbaren Operatorenliste wählen, wenn der Benutzer, der die Suche erstellt hat, den Operator ist wie in Search Designer angegeben hat.

Der Benutzer, der die Suche entwirft, gibt die Eigenschaften an, nach denen gesucht werden soll. Weiterhin legt Search Designer fest, welche Bedingungen Sie sehen und ändern können. Dies geschieht durch Angabe, ob die Bedingung jeweils erforderlich, bearbeitbar, schreibgeschützt oder ausgeblendet ist.

Die Suchseite zeigt die nicht ausgeblendeten Suchbedingungen an. Dokumentenbezogene Bedingungen werden oben angezeigt, ordnerbezogene Bedingungen unten. Die Bedingungen werden gruppiert und in farbigen Kästen verschachtelt, um visuell darzustellen, wie die Bedingungen durch AND- und OR-Operatoren verknüpft sind.

Tipp: Klicken Sie auf Zurücksetzen, um alle Bedingungen auf die in dieser Suche enthaltenen Originalwerte zurückzusetzen. Einige Feldwerte müssen mithilfe der Schaltfläche ... aus einer Liste ausgewählt werden. (Mithilfe dieser Schaltfläche können Sie einen Wert aus einer Liste auswählen, anstatt ihn über die Tastatur einzugeben.) Versetzen Sie den Fokus auf die Schaltfläche ... und drücken Sie Löschen, um einen so ausgewählten Wert zu löschen (mit Ausnahme der Felder Suchen in oder Klasse). Bei einem komplexen Satz verschachtelter Bedingungen müssen Sie die Bedingungen zeilenweise lesen.
Gemeinsame Bedingungen

Wenn eine Eigenschaft sowohl für Dokumente als auch für Ordner gilt, kann der Benutzer, der die Suche definiert, diese Eigenschaft als eine gemeinsame angeben. Gemeinsame Bedingungen werden in der Suchvorlage sowohl im Dokumenten- als auch im Ordnerabschnitt angezeigt; durch die Angabe eines Wertes im einen Abschnitt wird der Wert der entsprechenden Eigenschaft automatisch im anderen Abschnitt aktualisiert. Gemeinsame Bedingungen werden durch entsprechende Symbole angezeigt; die für Dokumente und Ordner geltenden Eigenschaften verwenden gemeinsam denselben Namen und dieselbe relative Position in der Liste der Suchbedingungen.

Platzhalter verwenden

Für zeichenfolgebasierte Eigenschaftswerte, die die Optionen beginnt mit, endet mit und enthält verwenden, wird beim Ausführen der Suche automatisch das Platzhalterzeichen (%) an der entsprechenden Position (am Anfang, am Ende oder beides) eingefügt. Sie können bei Bedarf weitere Platzhalterzeichen einschließen.

Inhaltssuchen

Eine Inhaltssuche gibt Dokumente zurück, die den Text enthalten, den Sie in ihrem Inhalt oder in den Indexeigenschaften angeben. Wenn der Benutzer, der die Suche definiert, eine inhaltsbezogene Bedingung angegeben hat, werden Sie für die Suche aufgefordert, den zu suchenden Text anzugeben.

Anmerkung: Falls der zu durchsuchende Objektspeicher nicht für inhaltsbasierte Suchen indiziert ist, werden die zugeordneten Bedingungen nicht angezeigt.
Tabelle 1. In dieser Tabelle werden die Informationen beschrieben, die Sie abhängig von der Eingabeaufforderung für eine Inhaltssuche eingeben können.
Eingabeaufforderung der Suchvorlage: Suche nach Dokumenten, deren Inhalt mit Folgendem übereinstimmt:
Inhalt enthält (nur einzelnes Wort oder einzelner Ausdruck) Ein einzelnes Wort bzw. ein einzelner Ausdruck. Verwenden Sie ein Ausrufezeichen (!), um das Wort oder den Ausdruck aus den Suchergebnissen auszuschließen. Zum Beispiel werden bei einer Suche nach !music alle Dokumente ausgeschlossen, die das Wort music enthalten. Normalerweise wird dies in Verbindung mit einer weiteren inhaltsbasierten Bedingung verwendet. Wenn Sie z. B. für eine Bedingung bass angeben und music ausschließen, können bei einer Suche in englischsprachigen Inhalten Dokumente zum Thema 'Angelsport' angezeigt werden, während Dokumente über Bassquartette ausgeschlossen werden.
Inhalt enthält (alle) Alle Wörter oder Ausdrücke in beliebiger Reihenfolge. Sie müssen mindestens ein Wort eingeben.
Inhalt enthält (beliebige) Beliebige Wörter oder Ausdrücke. Sie müssen mindestens ein Wort eingeben.
Inhalt enthält (in der Nähe) Die Wörter oder Ausdrücke in der Nähe voneinander. Eine verknüpfte Suche sucht nach allen angegebenen Wörtern und sortiert die Ergebnisse nach der Nähe der Übereinstimmungen. Sie müssen zwei oder mehr Wörter oder Ausdrücke eingeben.

In IBM® Content Search Services können Sie nicht durch Verwendung von Anführungszeichen nach Ausdrücken suchen.

Inhalt enthält (im selben Absatz) Alle Wörter oder Ausdrücke in demselben Absatz. Sie müssen zwei oder mehr Wörter oder Ausdrücke eingeben.

Nur in IBM® Legacy Content Search Engine verfügbar.

Inhalt enthält (im selben Satz) Alle Wörter oder Ausdrücke in demselben Satz. Sie müssen zwei oder mehr Wörter oder Ausdrücke eingeben.

Nur in IBM Legacy Content Search Engine verfügbar.

HTML/XML-Tag <tagname> Alle Wörter oder Ausdrücke, die innerhalb des angegebenen HTML- oder XML-Tags enthalten sind. Sie müssen mindestens ein Wort eingeben.

Nur in IBM Legacy Content Search Engine verfügbar.

Inhaltsübereinstimmung mit VQL-Abfrage Eine strukturierte Abfrage, die die Abfragesprache von IBM Legacy Content Search Engine verwendet.

Nur in IBM Legacy Content Search Engine verfügbar.

Weitere Informationen zu strukturierten Abfragen finden Sie in der Dokumentation zu IBM Legacy Content Search Engine.

Es folgen einige Tipps zum Maximieren der Effektivität Ihrer Inhaltssuche.

Tabelle 2. Diese Tabelle enthält Tipps zum Maximieren der Effektivität Ihrer Suchen.
Mit genauem Wort oder Ausdruck abgleichen Wenn Sie einen genauen Ausdruck finden wollen, schließen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen ein. Dies ist vor allem für Eigennamen und für Redewendungen nützlich. Wenn Sie beispielsweise nach John Adams suchen, bekommen Sie als Ergebnis die amerikanischen Präsidenten John Adams und John Quincy Adams. Eine Suche nach John Adams gibt nur Dokumente zurück, die 'John Adams' enthalten.

Eine Inhaltssuche sucht nicht nur nach Ihren Suchbegriffen, sondern auch nach ähnlichen Wörtern. Zum Beispiel gibt eine Suche nach dem Wort Monat Dokumente zurück, die die Wörter Monat oder Monate enthalten. Zum Ausschließen von Variationen eines einzelnen Worts können Sie das Wort in Anführungszeichen setzen.

Übereinstimmende Groß-/Kleinschreibung Setzen Sie ein Wort oder einen Ausdruck in Anführungszeichen, damit nur Suchergebnisse mit übereinstimmender Groß-/Kleinschreibung zurückgegeben werden.

Nur in IBM Legacy Content Search Engine verfügbar; bei Suchen in IBM Content Search Services wird nicht auf Groß-/Kleinschreibung geachtet.

Nach häufigen Wörtern suchen Standardmäßig ignoriert eine Inhaltssuche häufig vorkommende Wörter wie the, in oder and automatisch. Zum Suchen nach häufig vorkommenden Wörtern als Teil eines Ausdrucks setzen Sie sie in Anführungszeichen.
Platzhalterzeichen verwenden Wenn Sie nicht sicher sind, wie ein bestimmtes Wort geschrieben wird, oder wenn Sie nach Wörtern mit unterschiedlicher Schreibweise suchen, können Sie im Suchbegriff ein Platzhalterzeichen verwenden.
  • Ein Stern (*) steht für null oder mehr Buchstaben, Ziffern oder Unterstriche ( _ ). Die Suche nach we*t beispielsweise ergibt Dokumente mit Welt, Wert, West oder wendet.
  • Ein Fragezeichen (?) steht für genau einen Buchstaben oder genau eine Ziffer. Die Suche nach ?eber beispielsweise ergibt Dokumente mit Weber, Leber usw., aber nicht lieber.


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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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