IBM® Enterprise
Records consente di creare e gestire differenti tipi di link. Prima di poter creare link in
IBM Enterprise
Records, è necessario impostare la preferenza sito per la classe link utilizzando
Application Engine o Workplace XT.
Per informazioni sull'impostazione di questa preferenza, vedere
Impostazione della preferenza del sito classe link.
Per creare un link:
- Spostarsi sul record o sulla cartella record da cui si desidera creare link a un altro record o cartella record.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'entità, quindi selezionare Crea link.
- Nella pagina Crea link, procedere nel modo seguente.
Per impostare proprietà:
- Fare clic su Modifica classe per selezionare il tipo di link da creare. Per visualizzare la descrizione di ciascun tipo, vedere Link.
- Fare clic su Link a, quindi ricercare il record o la cartella record per cui si desidera creare un link.
- Fare clic su Seleziona nome sotto il percorso per selezionare
una cartella.
- Fare clic su Seleziona versione corrente, Seleziona versione rilasciata o Seleziona da versioni, a seconda delle esigenze, per i record.
- Specificare nome e descrizione del link, quindi fare clic su Avanti.
Per impostare la sicurezza:
- Aggiungere nuovi utenti o gruppi se lo si desidera.
- Fare clic su Aggiungi nuovo.
- Selezionare il dominio dal menu Seleziona in.
- Selezionare Utenti o Gruppi.
- Immettere alcuni dei caratteri iniziali del nome dell'utente o del gruppo, quindi fare clic su Ricerca.
- Selezionare uno o più nomi dall'elenco, quindi fare clic su Accetta.
- Modificare le autorizzazioni di un utente o un gruppo se lo si desidera.
- Fare clic sul nome dell'utente o del gruppo nella colonna Titolo per modificare i diritti di accesso per tale utente o gruppo.
- Selezionare la casella di controllo appropriata Consenti o Nega per ogni autorizzazione. L'opzione Consenti ignora i diritti del gruppo per consentire all'utente o al gruppo di eseguire le funzioni associate. L'opzione Nega ignora i diritti del gruppo per impedire all'utente o al gruppo di accedere alla funzione.
- Fare clic su Accetta.
- Per rimuovere un utente o un gruppo esistente dall'elenco, selezionare la casella di controllo Rimuovi per quell'utente o gruppo.
- Fare clic su Fine, quindi su OK nella pagina di conferma. Viene visualizzato l'ID interno (GUID) invece del nome del link.