IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Přidávání, úpravy nebo odstraňování typu záznamu

Při přidávání, úpravách nebo odstraňování typu záznamu úložiště objektů plánu souborů je nutné dodržet specifický postup.

Omezení: Dříve než můžete přidat nebo upravit typ záznamu do FPOS, musíte definovat plán odebrání, který zamýšlíte přidružit k tomuto novému typu záznamu. Další informace o postupech naleznete v části Definování plánu odebrání.

Chcete-li přidat typ záznamu, postupujte takto:

  1. Přihlaste se jako Records Manager nebo administrátor záznamů a vyberte kartu Odebrání.
  2. Klepněte na ikonu Typy záznamů: ikona Typy záznamů
  3. Klepněte na ikonu Přidat typ záznamu: ikona Přidat typ záznamu.
  4. Zadejte název pro typ záznamu (povinné).
  5. Volitelně zadejte popis.
  6. Klepněte na tlačítko Pokyny k odebrání a klepněte na tlačítko Vybrat pod názvem plánu odebrání, který chcete použít.
  7. Klepněte na tlačítko Dokončit.

Chcete-li upravit typ záznamu, postupujte takto:

  1. Přihlaste se jako Records Manager nebo administrátor záznamů a vyberte kartu Odebrání.
  2. Klepněte na ikonu Typ záznamu: ikona Typy záznamů
  3. Klepněte na ikonu Informace typu záznamu, který chcete upravit.
  4. Podle potřeby upravte vlastnosti nebo zabezpečení. Před výběrem jiného plánu odebrání není nutné vymazat pokyny k odebrání.
  5. Klepnutím na tlačítka Použít a Ukončit uzavřete stránky s informacemi.

Chcete-li odstranit typ záznamu, postupujte takto:

  1. Přihlaste se jako Records Manager nebo administrátor záznamů a vyberte kartu Odebrání.
  2. Klepněte na ikonu Typ záznamu: ikona Typy záznamů
  3. Klepněte pravým tlačítkem myši na typ záznamu a vyberte volbu Odstranit.
  4. Klepnutím na tlačítko Přijmout potvrďte odstranění nebo klepněte na tlačítko Ukončit, pokud chcete typ záznamu zachovat.


Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)