Um armazenamento de objeto do IBM® Enterprise
Records
pode agir como um armazenamento de objetos de plano de arquivos, um armazenamento de objeto de registros
ou uma combinação dos dois.
Um armazenamento de objeto pode ter mais de um plano de arquivo e o armazenamento
de objeto pode ser configurado com apenas um plano padrão de cada vez. O padrão pode se alterado pelo Administrador do Application Engine a qualquer momento ou pelo usuário na interface com o usuário do
IBM Enterprise
Records. Para obter informações adicionais sobre a configuração do planejamento de arquivos padrão, consulte o link no final deste tópico ou acesso o centro de informações e procure pelo planejamento de arquivos padrão.
Um armazenamento de objeto do IBM FileNet P8
é um repositório de objetos e um conjunto de armazenamentos anexos e
de serviços de recuperação.
Para o
IBM Enterprise
Records, um armazenamento
de objeto pode ser de qualquer um dos seguintes tipos:
- File Plan Object Store (FPOS)
- Um FPOS contém um plano de arquivo, que é uma hierarquia de objetos de gerenciamento
de registros necessários para classificar registros.
- Records Object Store (ROS)
- Um ROS contém documentos que podem ser declarados como registros.
- FPOS e ROS Combinados
- FPOS e ROS combinados contêm o plano de arquivo e documentos.
Para melhor desempenho, use um armazenamento de banco de dados como o armazenamento de conteúdo para o FPOS.
Importante: Não
use pontos no nome do FPOS. Você não poderá declarar um registro se um ponto for
incluído no nome do armazenamento de objeto. Para obter informações adicionais, consulte o link no final deste tópico. O armazenamento de objeto que age como FPOS pode usar um ou mais ROSs no mesmo domínio do IBM FileNet P8 para declaração de registros.
Em um ambiente de produção, otimize a segurança garantindo que
apenas um número limitado de usuários do Application Engine ou do
Workplace XT tenha acesso às entidades que compõem o plano de arquivo no FPOS.
É possível escolher entre usar um armazenamento de banco de dados ou um armazenamento de arquivos como
a área de armazenamento de conteúdo, com base no tamanho antecipado de objetos. O Content Engine recupera objetos pequenos, como objetos de registros (menos de 1 MB de tamanho) mais rápidos a partir de um armazenamento
de banco de dados. Os objetos de registros contêm uma referência aos documentos e seus
conteúdos. Planeje cuidadosamente quais grupos devem ter permissão para administrar
o armazenamento de objeto (administradores de armazenamento de objeto) e quais grupos precisam
de direitos de acesso gerais para criar, excluir ou modificar o conteúdo. Configurar
a segurança usando grupos ajuda a criar um ambiente mais gerenciável.
Importante: Ao criar um novo FPOS, certifique-se de incluir
os usuários e grupos com privilégios de Administrador de Registros designados
no FPOS para o grupo de administradores de armazenamento de objeto.
A execução de consultas ou do processo de Varredura de Disposição para
um plano de arquivo que tem um grande número de categorias de registros ou pastas
de registros, retorna grandes conjuntos de dados e, portanto, poderá resultar em erros,
se o tempo limite do banco de dados não estiver configurado apropriadamente. Para obter informações adicionais
sobre a configuração de tempos limites, consulte os seguintes tópicos:
- FileNet P8
Platform 4.5
- Consulte os tópicos Tarefas do Administrador do Servidor de Aplicativos e Tarefas do Administrador de Banco de Dados no guia Planeje e Prepare seu Ambiente para o IBM FileNet P8 para obter informações sobre como aumentar os tempos limites.
- FileNet P8
Platform 4.0
- Consulte as tarefas Configurar um Servidor de Aplicativos para o Content Engine (appserver)
no Guia de Instalação e Atualização do IBM FileNet P8 Platform.