A ferramenta de mapeamento de correio
electrónico é um utilitário autónomo que permite ao
utilizador criar e modificar um mapeamento entre as
propriedades associadas a uma mensagem de correio
electrónico e as propriedades associadas a um registo de
correio electrónico, através de um ficheiro XML que
especifica os mapeamentos actuais. A ferramenta permite
utilizar o XML existente, preencher uma caixa de diálogo para
apresentar os mapeamentos actuais, alterar os mapeamentos
actuais e guardar as alterações sem ter de editar
manualmente o ficheiro XML. O XML introduz automaticamente
os metadados para o documento que está a ser arquivado no
sistema, juntamente com os campos da mensagem de correio
electrónico.
Descrição geral
Esta funcionalidade
apenas é suportada no
Workplace XT e a
ferramenta faculta as seguintes capacidades:
- Permite ao utilizador seleccionar a propriedade de
classe de correio electrónico que pretende associar a um
campo de correio electrónico
- Preenche o campo Nome simbólico do
Content Engine com um valor predefinido, caso exista.
Utilização da ferramenta
Para
executar a ferramenta de mapeamento de correio electrónico,
a partir de uma linha de comandos, aceda ao directório inicial
do
IBM®
Enterprise Records e
inicie a ferramenta.
- Aceda ao directório caminho_instalação_ier.
- Execute o ficheiro
EmailMappingTool.sh (UNIX) ou
EmailMappingTool.bat (Windows) para
iniciar a ferramenta.
Importante: Em plataformas UNIX que
utilizem o WebSphere, verifique se o
EmailMappingTool.sh utiliza a versão
de JAVA JRE que se encontra no directório de instalação do
WebSphere. O directório inicial predefinido
(WS_DIR), em
que o
servidor do WebSphere
ou cliente do WebSphere
está instalado é o
/opt/IBM/WebSphere/AppServer.
No entanto, se a sua configuração for diferente, edite o
ficheiro EmailMappingTool.sh para que
WS_DIR= entry indique o caminho apropriado.
- Na janela Mapeamento Personalizado de Campos
de Correio Electrónico, os valores na coluna
Campo Outlook não podem ser
modificados.
- Os campos da coluna Nome Simbólico
do Content Engine podem ser modificados com
qualquer nome simbólico de propriedade que pretenda. Se
pretender mapear mais de um nome simbólico de propriedade
com um determinado valor de campo de correio electrónico, o
nome simbólico pode ser separado por uma vírgula (sem
espaços). Consulte os modelos de propriedades do
Enterprise Manager para
obter uma lista de nomes de propriedades válidos. As
alterações de mapeamento das propriedades são aplicadas
quando reiniciar o Outlook.
- Seleccione Guardar para inserir
os nomes simbólicos das propriedades no XML, criar o
mapeamento XML e sair da ferramenta.
- Seleccione Cancelar para sair da
ferramenta sem alterações.
Importante: A
ferramenta pode ser executada diversas vezes, pelo que, se
se enganar no mapeamento de uma propriedade, pode sempre executar de novo a ferramenta.
Pode mapear propriedades de mensagem do Outlook com
propriedades de classe de correio electrónico do
Workplace XT,
utilizando o
Enterprise Manager e
modificando o ficheiro
OutlookPropertyMappings.xml.