IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Copiar um registro

Apenas um usuário que possui, pelo menos, a função Usuário Privilegiado ou privilégios da Função do Revisor podem copiar um registro para outro local no mesmo plano de arquivos. Quando um usuário privilegiado ou revisor copia um registro, o IBM® Enterprise Records copia o documento declarado no armazenamento de objetos de registro (ROS) no mesmo arquivo de origem com um nome de restrição diferente. Exceto para o nome, a descrição, a segurança e as informações de disposição, o IBM Enterprise Records copia os metadados de registro para a nova pasta no armazenamento de objetos de plano de arquivos (FPOS) com um link para o documento copiado no ROS.

Implicações de copiar registros.

Para copiar um registro único:

  1. Navegue através da hierarquia do plano de arquivo para acessar o registro a ser copiado.
  2. Clique com o botão direito do mouse no nome do registro e selecione Copiar no menu de contexto.
  3. Observe que o campo Título do Documento está preenchido com um registro denominado prefixado por Cópia de.
  4. Insira o Descrição para a cópia do registro e clique em Avançar.
  5. Navegue para o local no plano de arquivo em que a cópia será armazenada e clique em Copiar.
  6. Após uma mensagem de confirmação ser exibida para verificar a conclusão da ação Copiar, clique em OK para retornar para a página Navegar. Observe o seguinte:
    • Um registro eletrônico não pode ser copiado em uma pasta física.
    • Um registro pode ser copiado somente em uma pasta de destino que esteja ativa e aberta.

Para copiar um ou mais registros

  1. Navegue através da hierarquia do plano de arquivo para acessar os registros a serem copiados.
  2. Selecione as caixas de seleção à esquerda dos registros que deseja copiar.
  3. No menu Ações de Multisseleção, selecione Copiar.
  4. Na janela Copiar, selecione o local do plano de arquivos no qual deseja copiar os registros na lista.

    É possível usar o campo Filtrar para limitar o número de itens que aparecem na lista Nome da Entidade. Por exemplo, se você sabe que o local do plano de arquivos possui a letra x no nome, poderá digitar x no campo do filtro, clicar em Ir e a lista será atualizada apenas com os nomes do local do plano de arquivo com a letra x. Clique em Reconfigurar para atualizar a lista de volta para a lista completa de planos de arquivo em ordem alfabética.

  5. Navegue para o local no plano de arquivo em que a cópia será armazenada e clique em Copiar.
  6. Após uma mensagem de confirmação ser exibida para verificar a conclusão da ação Copiar, clique em OK para retornar para a página Navegar.


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Última atualização: Agosto 2011


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