每个工作流程都具有工作流程定义,工作流程定义是一个可以将工作传送至参与者并包括完成工作所需的数据、附件和其他信息的处理模板。工作流程定义指定从工作流程启动直到工作流程完成或取消要完成的活动的顺序。您可以根据您组织的流程需要修改现有工作流程定义。
您可以添加或删除步骤、修改事件的顺序或更改其他参数。例如,
创建记录文件夹工作流程是为没有在归档计划中添加记录文件夹所需的安全许可权的用户设计的。
创建记录文件夹工作流程的缺省工作流程序列如下:
- Alice 是被分配到每个人组的用户。
她需要将记录文件夹添加至类别,但是她仅具有查看属性的许可权。由于将记录文件夹添加至类别必须由记录主管核准,Alice 启动了创建记录文件夹工作流程并指定了有关她要添加的记录文件夹的信息。
- Alice 输入详细信息后,请求将发送给记录主管 Tom。他可以选择核准或拒绝 Alice 的创建记录文件夹请求。
- 您可以更改要在工作流程中任务的顺序。仍使用上例,记录主管认为不将请求发送给记录主管而发送给审阅员的话,流程将更有效。系统管理员 Jane 修改了创建记录文件夹工作流程的现有工作流程定义,这样核准请求将会发送至审阅员而非记录主管。
- 如果贵公司需要除缺省 IBM® Enterprise Records 工作流程定义以外的工作流程,那么您可以通过流程设计器来创建新的工作流程定义。
- IBM Enterprise Records 安装介质提供了一个使用 RM_Operation 组件队列来申报记录的样本工作流程。除了修改和使用此样本工作流程来申报记录以外,您还可以参考样本工作流程以便为 IBM Enterprise Records 创建工作流程。
有关此样本工作流程的更多信息,请参阅任务 安装“申报记录”工作流程。