Strona Ustaw właściwości - Informacje o kroku - Wybierz uczestnika umożliwia wyszukiwanie i wybieranie użytkowników
oraz grup dla konkretnego kroku w przepływie pracy.
Aby wybrać uczestnika dla kroku:
Wyszukaj żądane nazwy użytkowników lub grup.
Wybierz opcję Użytkownicy lub opcję Grupy, aby zawęzić listę dostępnych nazw.
Wpisz jeden lub większą liczbę początkowych znaków nazwy do wyszukania. Na przykład, aby znaleźć użytkowników o nazwach
aandrzejewski i akowalska, wpisz a. Zostanie zwrócona lista nazw użytkowników rozpoczynających się od litery „a”.
Można zawęzić wyszukiwanie, wpisując więcej znaków. Na przykład, wpisanie aan spowoduje zwrócenie nazw aandrzejwski i
aantkowiak, ale nie akowalska lub alipowska.
Kliknij opcję Szukaj. Po krótkiej chwili zostaną wyświetlone zgodne nazwy.
Uwaga: Jeśli liczba zgodnych nazw jest większa niż domyślnie wyświetlana liczba, wówczas nie wszystkie wyniki zostaną wyświetlone. Konieczna jest wówczas zmiana kryteriów wyszukiwania i ponowne kliknięcie przycisku Szukaj w celu
wyświetlenia większej liczby wyników.
Po uzyskaniu satysfakcjonujących wyników wybierz żądane nazwy z listy Dostępni uczestnicy. Kliknij przycisk Dodaj
jeden aby dodać nazwę do listy Aktualni uczestnicy. Lub kliknij przycisk Dodaj wszystko, aby dodać wszystkich użytkowników do listy. Możesz użyć opcji Ctrl+kliknięcie lub Shift+kliknięcie, aby wybrać więcej niż jedną nazwę z listy.
W razie potrzeby powtórz wyszukiwanie, aby dodać dodatkowe nazwy.
Na przykład, aby dodać użytkowników jsmith i wwilson,
będzie konieczne wyszukanie użytkowników rozpoczynających się od litery „j”, a następnie użytkowników rozpoczynających się
od litery „w”.
Aby usunąć uczestnika, wybierz żądaną nazwę uczestnika z listy Aktualni uczestnicy. Kliknij przycisk
Usuń jeden, aby usunąć nazwę z listy Aktualni uczestnicy. Lub kliknij przycisk Usuń wszystko, aby
usunąć wszystkich użytkowników z listy.
Możesz wskazać, że wymagana jest tylko określona liczba zatwierdzeń, nie zaś że wszyscy uczestnicy muszą zatwierdzić krok.
Zaznacz pole wyboru Tak, utwórz routing zatwierdzania głosowania, a następnie wprowadź wymaganą liczbę
zatwierdzeń.
Kliknij przycisk Akceptuj, aby zapisać zmiany dla uczestników.