IBM Enterprise Records -sovellusta käytetään selainikkunasta käsin. Kun pääkäyttäjän ilmoittama sovelluksen URL-osoite on annettu, näkyviin tulee sisäänkirjautumissivu. Jos haluat käyttää IBM Enterprise Records -sovellusta, kirjoita kelvollinen käyttäjätunnus ja salasana.
Jos käyttäjätunnuksen ja salasanan tarkistus onnistuu, näkyviin tulee oletusarvoisen arkistonmuodostussuunnitelman selaussivu. Jos käyttäjätunnukselle ei ole määritetty oletusarvoista arkistonmuodostussuunnitelmaa, pääkäyttäjän määrittämät sivuston asetukset määrittävät oletussijainnin. Näkyviin saattaa myös tulla viesti, jossa ilmoitetaan, että arkistonmuodostussuunnitelmaa ei löydy. Järjestelmä valitsee tällöin toisen arkistonmuodostussuunnitelman, jos se on mahdollista, ja tuo näkyviin myös linkin, jonka avulla määritetään oletusarvoinen arkistonmuodostussuunnitelma.
Voit määrittää oman oletusarvoisen arkistonmuodostussuunnitelman paikan seuraavasti:
- Valitse Määritä kokoonpano -välilehti.
- Napsauta vaihtoehtoa Määritä oletusarkistonmuodostussuunnitelma.
- Valitse objektisäilö.
- Valitse arkistonmuodostussuunnitelma.
Järjestelmä saattaa olla määritetty tekemään aikakatkaisu, jos järjestelmä on käyttämättä tietyn ajan. Jos järjestelmää ei käytetä määritetyn ajan kuluessa, järjestelmä kirjaa käyttäjän ulos automaattisesti. Jos haluat jatkaa työskentelyä, sinun on kirjauduttava sisään uudelleen. Napsauttamalla
Workplace -linkkiä (jos linkki on näkyvissä) voit kirjautua sisään Workplace- tai Workplace XT -sovellukseen antamatta käyttäjätunnusta ja salasanaa. Kun et enää tarvitse IBM Enterprise Records -sovellusta, napsauta vaihtoehtoa Kirjaudu ulos, jotta järjestelmän resurssit voidaan vapauttaa muita prosesseja varten. Jos käytät sekä IBM Enterprise Records -sovellusta että Workplace- tai Workplace XT -sovellusta, sinun on kirjauduttava ulos kummastakin sovelluksesta.