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Remover a Declaração de um Registro

A ação remover a declaração de um registro exclui os metadados de registro e configura a propriedade RecordInformation do documento como nula. Durante a ação remover a declaração de um registro, você também pode reter os metadados de registro. Para reter os metadados, o plano de arquivos deve estar configurado para fazer isto.

Um Administrador de Registros ou um Gerenciador de Registros pode remover a declaração de um registro. Uma operação de remoção de declaração bem-sucedida envolve desconectar cada documento associado ou versão de documento do registro e ação de exclusão do registro. Cada uma de suas configurações de segurança respectivas é revertida para a configuração de segurança do documento antes dele ter sido declarado.
Os seguintes estados de registro não permitem a remoção de declaração do registro:
  • Um registro que está em suspensão ou que está em um contêiner que está em suspensão.
  • Um registro que está marcado como excluído.
  • Um registro que atualmente está envolvido em um fluxo de trabalho ativo (por exemplo, um fluxo de trabalho de disposição).
  • Um registro que possui conteúdo federado.
  • Um registro que não pode ter sua declaração removida por qualquer outro motivo (por exemplo, falta de segurança).

Para remover a declaração de um registro único:

  1. Clique com o botão direito do mouse no nome do registro e selecione Remover a Declaração.
  2. Clique em Aceitar para remover a declaração ou em Sair para manter o registro.
Para remover a declaração de um ou mais registros:
  1. Procure na hierarquia de plano de arquivos ou procure o plano de arquivos para acessar os registros que deseja remover a declaração.
  2. Selecione as caixas de seleção à esquerda dos registros que deseja remover a declaração.
  3. No menu Ações de Multisseleção, selecione Remover a Declaração.
  4. Na janela Remover a Declaração, verifique se os registros que deseja remover a declaração estão selecionados e clique em Remover a Declaração para remover a declaração dos registros ou em Sair para abortar a ação. Se você clicar em Remover a Declaração, seus registros têm a declaração removida sem qualquer aviso.
  5. Após uma mensagem de confirmação ser exibida para verificar a conclusão da ação Remover a Declaração, clique em OK para retornar para a página Procurar.


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Última atualização: Agosto 2011


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