IBM FileNet P8, Versão 5.1.+            

Definir propriedades

A terceira etapa na definição de uma inscrição de fluxo de trabalho é configurar as propriedades da definição de assinatura.

Destino da inscrição

Lista o tipo de objeto de assinatura: Documento ou Pasta.

Mostrar Propriedades Avançadas / Ocultar Propriedades Avançadas

Clique para exibir ou ocultar as Propriedades Avançadas: Região Isolada, Ação de Evento, Comentário do Acionador e Prioridade.

Nome

Insira um nome para esta inscrição de fluxo de trabalho.

Descrição

Insira uma descrição para a assinatura. É possível incluir informações sobre a classe, o fluxo de trabalho selecionado ou os acionadores que ativam o fluxo de trabalho. A descrição será exibida para os usuários ao visualizar uma lista de assinaturas disponíveis.

Incluir subclasses

Selecione essa opção para aplicar essa assinatura a qualquer subclasse da classe de destino selecionada.

Estado inicial

Por padrão, a assinatura é configurada para ser ativada automaticamente. Limpe essa opção para desativar temporariamente a assinatura e salvar a definição para uso futuro. Essa configuração não afeta assinaturas configuradas para ativação manual.

Ativar início manual

Selecione Sim para permitir uma ativação manual do fluxo de trabalho.

Eventos inscritos

Clique em Eventos Inscritos para selecionar os eventos que causarão a ativação do fluxo de trabalho. Os eventos selecionados são listados à direita depois que você seleciona pelo menos um evento.

Descrições dos Eventos

Os eventos exibidos dependem do tipo de objeto selecionado para a assinatura. Os eventos customizados serão exibidos na lista se o seu site os tiver ativado e eles requerem um aplicativo customizado. Os eventos customizados possuem um asterisco* depois do nome.

Evento Aplica-se a Descrição
Cancelar Evento de Registro de Saída Documentos Ativa o fluxo de trabalho quando um usuário cancela o registro de saída de um documento.
Alterar evento de classe Documentos, objetos customizados e pastas Ativa o fluxo de trabalho quando um usuário altera a classe do objeto. Por exemplo, o usuário pode alterar a classe ao efetuar o registro de entrada de um documento.
Alterar evento de estado Documentos Ativa o fluxo de trabalho quando o estado do documento é alterado, como em uma promoção ou rebaixamento de versão.
Efetuar o Registro de Entrada do Evento Documentos Ativa o fluxo de trabalho quando um usuário efetua o registro de entrada de um documento. Consulte Exemplo abaixo.
Efetuar o Registro de Saída do Evento Documentos Ativa o fluxo de trabalho quando um usuário efetua o registro de saída de um documento. Consulte Exemplo abaixo.
Classificar Evento Concluído Documentos Ativa um fluxo de trabalho quando um documento é incluído usando um modelo de entrada com a opção Autoclassificação configurada.
Evento de criação Documentos, objetos customizados e pastas Ativa o fluxo de trabalho quando um usuário inclui um item no armazenamento de objeto. Consulte Exemplo abaixo.
Evento de exclusão Documentos, objetos customizados e pastas Ativa um fluxo de trabalho quando um usuário exclui um item. Quando um documento é excluído, um fluxo de trabalho é ativado para cada item na série da versão. Por exemplo, se o usuário excluir um documento que tem 10 versões, 10 fluxos de trabalho serão ativados.
Rebaixar versão Documentos Ativa um fluxo de trabalho quando uma versão do documento é rebaixada.
Congelar evento Documentos Ativa o fluxo de trabalho quando um administrador ou aplicativo congela as propriedades customizadas de uma versão específica do documento.
Bloquear evento Documentos, objetos customizados e pastas Ativa o fluxo de trabalho quando um item é bloqueado para uso por um aplicativo customizado.
Evento Completo de Publicação Documentos Ativa um fluxo de trabalho quando uma solicitação de publicação para um documento é concluída.
Promover versão Documentos Ativa um fluxo de trabalho quando uma versão do documento é promovida para uma versão liberada. O documento pode ser promovido para uma versão liberada durante a inclusão inicial, durante um registro de entrada ou a partir da página de informações. Consulte Exemplos abaixo.
Desbloquear evento Documentos, objetos customizados e pastas Ativa um fluxo de trabalho quando um item é desbloqueado para uso por um aplicativo customizado.
Atualizar evento Documentos, objetos customizados e pastas Ativa um ou mais fluxos de trabalho em qualquer ação que atualize os valores da propriedade ou o conteúdo de um item. O comportamento irá variar, dependendo do objeto e da ação.
Nota: Um Evento de Atualização é acionado sempre que um novo item é criado. Desse modo, quando um usuário incluir um novo documento, um fluxo de trabalho configurado para usar o acionador de atualização será ativado.
Evento Atualizar segurança Documentos, objetos customizados e pastas Ativa um fluxo de trabalho quando um usuário altera a segurança do objeto. A segurança para o documento pode ser alterada durante uma inclusão, durante um registro de entrada, durante a promoção de uma versão ou a partir da página de informações.
Nota: Os acionadores de evento Arquivar e Desarquivar não são suportados para assinaturas. Se for necessário usar esses acionadores, você poderá criar a assinatura usando o Enterprise Manager para o Content Engine. Além disso, é possível criar assinaturas com o evento de Publicação de Solicitação usando o Enterprise Manager ou o Content Engine.

Acionadores de Exemplo para Ações de Documentos

Quando um usuário inclui um documento, o evento de Criação é acionado. Se você criar uma assinatura que use o evento de Criação, o fluxo de trabalho será ativado sempre que um documento for incluído.

Quando um usuário efetua o registro de saída de um documento, um objeto de reserva é criado para o item retirado e o evento de Criação é acionado novamente. Se você criar uma assinatura que use o evento de Criação, o fluxo de trabalho será ativado sempre que um documento for retirado.

Quando um usuário inclui um documento em um armazenamento de objeto, o evento de evento de Entrada também é acionado. Se você criar uma assinatura que use o evento de Entrada, o fluxo de trabalho será ativado sempre que um novo documento for incluído em um armazenamento de objeto e sempre que um documento for registrado usando o Workplace.

Quando um usuário promove um documento com a ação Promover Versão (isto é, o documento não foi retirado), um novo objeto é criado para a nova versão principal. Se você criar uma assinatura que use o evento de Criação, o fluxo de trabalho será ativado sempre que um documento for promovido desta maneira.

Se o seu site tiver instalado e ativado o complemento FileNet P8 eForms, a inclusão de dados de formulário por meio de um modelo de entrada será tratada da mesma maneira que um documento nos exemplos acima.

Região Isolada

Exibido apenas quando Mostrar Propriedades Avançadas é selecionado. Insira o número da Região Isolada que o fluxo de trabalho usará. O padrão é 1.

Ação de evento

Exibido apenas quando Mostrar Propriedades Avançadas é selecionado. A ação de evento é sempre Ação de Evento do Fluxo de Trabalho.

Comentário do Acionador

Exibido apenas quando Mostrar Propriedades Avançadas é selecionado. Insira um comentário a ser exibido quando o fluxo de trabalho for ativado por um evento.

Prioridade

Exibido apenas quando Mostrar Propriedades Avançadas é selecionado. Selecione um nível de prioridade para o processamento de sistema interno do fluxo de trabalho.

Para configurar as propriedades para a assinatura:

  1. Insira os valores desejados conforme descrito acima.
  2. Selecione pelo menos um acionador (eventos inscritos) para a assinatura.
  3. Continue com a Etapa 4, Configurar Expressão.


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Última atualização: Julho de 2011


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