Las acciones se utilizan con un flujo de trabajo para realizar alguna operación en una
entidad como parte de su disposición, por ejemplo, en un flujo de trabajo de eliminación. Puede agregar una acción si selecciona un tipo de acción y flujo de trabajo.
Sólo un administrador del sistema o un gestor de registros puede crear
una acción.
Para agregar una acción:
- Seleccione la ficha Configurar.
- Haga clic en Acciones.
- Haga clic en Agregar acción.
- Escriba un nombre (hasta 20 caracteres) y una descripción para la acción.
- En el menú Tipo de acción, seleccione el tipo de acción: Revisar, Exportar,
Transferir, Destruir, Transferencia provisional, Límite de corte, Revisión vital o
Destrucción automática. La acción Destrucción automática no tiene un flujo
de trabajo asociado. Si selecciona
Destrucción automática, haga clic en Finalizar.
Después de crear la acción Destrucción automática, debe cambiar las propiedades
de fase para actualizar el programa de disposición heredado con el fin de utilizar la
Destrucción automática. Para actualizar las propiedades de la fase, consulte Modificar un programa de disposición.
- Si selecciona la acción Destrucción automática,
se muestra la casilla de
verificación Contenidos de destrucción automática no
retenidos. Utilice la acción Destrucción automática para destruir automáticamente
todas las entidades de un contenedor que no estén retenidas. Esta opción efectúa una
destrucción automática de todos los contenidos no retenidos y conserva todos los
contenidos no retenidos.
- Si no se selecciona esta opción, las entidades de un contenedor que tenga
entidades retenidas no se destruyen.
- Si se selecciona esta casilla de verificación y si la estructura de registros
lo permite, sweep
-autodelete se conmutará a su modo de proceso de alto rendimiento. Tenga
presente que no puede haber registros multiarchivados en el almacén de objetos para
poder activar el proceso de alto rendimiento para la acción Destrucción automática.
Para obtener más detalles sobre el ajuste de alto rendimiento y otras buenas
prácticas, consulte la sección IBM® Enterprise
Records
de la guía IBM FileNet P8 Performance Tuning
Guide.
- Haga clic en Flujo de trabajo asociado para
seleccionar el inicio de un flujo de trabajo para la acción. Los flujos de trabajo
siguientes están disponibles con IBM Enterprise
Records,
pero es posible que los administradores hayan agregado otros:
- Flujo de trabajo de límite de corte
- Flujo de trabajo de destrucción
- Exportación
- Flujo de trabajo de exportación con asignación
- Flujo de trabajo de transferencia provisional
- Flujo de trabajo de transferencia provisional con asignaciones
- Flujo de trabajo de revisión de disposición
- Flujo de trabajo de filtrado
- Flujo de trabajo de transferencia de dos pasos
- Flujo de trabajo de transferencia de dos pasos con asignación
- Revisión de registro vital.
- Haga clic en Seleccionar desde versiones debajo del nombre de flujo de trabajo.
- Haga clic en Seleccionar debajo de la versión
pertinente.
- Haga clic en Finalizar