Kun yksikölle suoritetaan toiminto, IBM Enterprise Records kehottaa vahvistamaan toiminnon tekemisen valmiiksi tai toiminnon tilan. IBM Enterprise Records tuo tätä tarkoitusta varten näkyviin Vahvistus- ja Tila-ikkunat.
Vahvistus
Vahvistus-ikkuna tulee näkyviin IBM Enterprise Records -yksiköiden lisäämisen ja poistamisen jälkeen. Ikkunassa näkyy yleensä ilmoitus siitä, että toiminto onnistui. Ikkunassa on myös sen yksikön nimi, johon toiminto vaikuttaa. Napsauta vaihtoehtoa OK, jos haluat sulkea Vahvistus-ikkunan.
Tila
Tila-ikkunassa näkyy toimintojen suorittamisen tila (epäonnistunut tai onnistunut), kun kyseessä on esimerkiksi kohteen aktivointi, aktivoinnin poisto, sulkeminen, uudelleen avaaminen, kopiointi, siirtäminen tai arkistoiminen.
Tila-ikkunassa on luettelo käsitellyistä yksiköistä sekä kuhunkin yksikköön kohdistetun toiminnon tila. Jos toiminto on epäonnistunut, yksikön vieressä näkyy punainen tähti. Tähteä napsauttamalla voit tarkastella toiminnon epäonnistumisen syytä.
Huomautus: Jos Aloita arkistosta poisto -toiminnon kohteeksi valittu yksikkö tai sen pääyksikkö on asetettu pitoon tai jos toiminnon kohteena olevan säilön aliobjekti on asetettu pitoon, arkistosta poiston aloittaminen epäonnistuu ja näkyviin tulee asiaan liittyvä ikkuna, jossa yksikön nimen vieressä näkyy tähden sijaan pitokuvake. Pitokuvaketta napsauttamalla voit tarkastella epäonnistumiseen liittyviä tarkempia tietoja. Näin voit määrittää, onko asiakirja asetettu pitoon päätasolla.
Napsauta vaihtoehtoa
OK, kun haluat sulkea sivun.