IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Arxivament de registres

Quan s'arxiva un registre, es crea una referència a aquest registre en una altra ubicació dins el mateix pla de fitxers. El registre no es duplica. Això significa que, en lloc de crear una còpia del registre, es crea una referència al registre, que apunta al registre a la seva ubicació original. Podeu arxivar un o més registres alhora.

Quan s'arxiva un registre, heu de tenir això en compte:

Implicacions de seguretat de l'arxivament de registres

Quan declareu un registre en més d'un contenidor, podeu especificar el seu element pare de seguretat durant la declaració. L'arxivament del registre en una altra carpeta després de la declaració no canvia l'element pare de seguretat, sempre que el contenidor es mantingui i el registre continuï arxivat en aquest contenidor. Podeu veure el contenidor que és el pare de seguretat seleccionant la pàgina d'informació Arxivat a. Per obtenir-ne més informació detallada, consulteu seguretat del FileNet P8 al tema sobre seguretat.

Implicacions de disposició de l'arxivament de registres

Quan s'arxiva un registre en contenidors pare que tenen diferents planificacions de disposició, el punter al registre es veu afectat per la planificació de disposició del pare. Per tant, si un contenidor pare té una planificació de 5 anys i un altre pare té una planificació de 2 anys, després de dos anys, el registre ja no apareixerà al pare amb el registre de 2 anys, però continuarà apareixent al pare amb la planificació de 5 anys.

Per arxivar un o més registres:

  1. Cerqueu o exploreu els registres que hàgiu d'arxivar.
  2. Seleccioneu el quadre de selecció a l'esquerra dels noms.
  3. Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Fitxer. També podeu fer clic amb el botó dret del ratolí al registre i seleccionar Fitxer al menú contextual.
  4. Aneu a la ubicació corresponent del pla de fitxers on vulgueu arxivar els registres i feu clic a Fitxer.
  5. Es mostra un missatge de confirmació per verificar la realització de l'acció d'arxivament. Feu clic a D'acord per tornar al pla de fitxers.
Atenció: Per veure on s'ha arxivat una entitat, seleccioneu-ne la vista Arxivat a de les pàgines d'informació.

 



Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)