IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Associació d'una planificació de disposició amb una entitat

Els usuaris autoritzats (el gestor de registres, l'administrador de registres o el revisor en el model PRO; el gestor de registres o l'administrador de registres al model DoD o base) poden associar una planificació de disposició amb una categoria de registres o una carpeta de registres en qualsevol moment. Els contenidors fills hereten la planificació de disposició. Podeu associar una planificació de disposició amb una categoria de registres o una carpeta de registres durant la creació o més endavant.

Per associar una planificació de disposició amb una categoria de registres o una carpeta de registres per primera vegada després de la creació:

  1. En el cas de categories de registres, consulteu Addició d'una categoria de registres.
  2. En el cas de carpetes de registres, consulteu Addició d'una carpeta de registres.

Per associar una planificació de disposició més endavant:

  1. Aneu al contenidor la planificació de disposició del qual voleu assignar i feu clic a la seva icona Obtenir informació.
  2. Feu clic a Disposició al panell esquerre.
  3. Feu clic a Navega planificació per seleccionar una planificació de disposició.
  4. A la finestra Selecciona planificació de disposició, feu clic a Selecciona sota el nom d'una de les planificacions.
  5. Al menú nou, seleccioneu l'opció adequada per indicar com voleu propagar la planificació de disposició nova als contenidors fills. Quan s'associa una altra planificació de disposició, podeu propagar la planificació als seus contenidors fills de les maneres següents:
    • Propagueu la planificació a tots els contenidors fills immediats i a tots els subcontenidors hereus, independentment de si han heretat la planificació de disposició anterior. Això correspon a l'opció Propaga planificació de disposició nova a tots els fills immediats i tots els subdirectoris heretats. Això s'aplica també a les planificacions que s'apliquen per primera vegada.
    • Propagueu només la planificació als contenidors fills que hagin heretat la planificació de disposició anterior. En aquesta situació, la planificació de disposició dels contenidors fills que no hereten la planificació de disposició de l'entitat pare continuen sense canvis. Aquesta opció només hereta una planificació nova si heu heretat abans una planificació. Això correspon a l'opció Propaga planificació de disposició nova a totes les entitats que hereten.
    • No propagueu la planificació a cap dels contenidors fills. En aquesta situació, els contenidors fills que han heretat la planificació de disposició anterior continuaran associant-se amb aquesta planificació, però no es classificaran com a entitats hereves. Això correspon a l'opció No propaguis una planificació de disposició nova.
  6. Si voleu, introduïu la informació d'autorització de disposició segons exigeixin les regles de compliment de l'organització.
    Atenció: Per defecte, l'autorització de disposició especificada per a la planificació de disposició seleccionada s'assignarà automàticament com a autorització de disposició per al contenidor. Si no s'ha definit una autorització de disposició per a la planificació seleccionada, s'aplicarà l'autorització de disposició que hàgiu definit per al contenidor. Si s'ha definit una autorització de disposició quan s'ha creat el contenidor però no s'ha assignat cap planificació de disposició, l'autorització de disposició de la planificació sobreescriurà l'autorització de disposició definida anteriorment.
  7. Feu clic a Aplica per desar les modificacions.
  8. Feu clic a Surt per tancar la pàgina.
Important: Els registres associats amb un tipus de registre poden tenir una planificació de disposició diferent a la del seu contenidor pare. La planificació de disposició associada amb el tipus de registre té prioritat sobre la planificació del contenidor. Tot i això, quan s'executa un escombratge, es registra un missatge d'avís de conflicte de disposició al fitxer de registre de l'escombratge si la planificació associada amb el contenidor pare té un període de retenció de tall més curt que la planificació associada amb el tipus de registre.
Consulteu Modificació de la planificació de disposició associada amb una entitat per canviar una planificació existent.


Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)