IBM Enterprise Records -sovelluksen avulla voit siirtää käytössä olevat asiakirjat ja asiakirjakansiot ulkoiseen järjestelmään pysyvää arkistointia varten. Siirtämiseen käytetään IBM Enterprise Records -siirtotyökalun avulla luotua XML-tiedostoa.
Joihinkin asiakirjoihin liittyy käyttäjän määrittämiä ominaisuuksia, joten on luotava siirtovastaavuus, joka määrittää käyttäjän määrittämien ominaisuuksien nimien ja XML-tiedostoon merkittyjen ominaisuuksien nimien vastaavuudet. Jos haluat siirtää käytössä olevia asiakirjoja ja asiakirjakansioita, käytä seuraavia
IBM Enterprise Records -toimintoja:
- Luo siirtovastaavuus, joka sisältää käyttäjän määrittämät ominaisuudet.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Siirtovastaavuudet.
- Aja IBM Enterprise Records -siirtotyökalu. Kun IBM Enterprise Records -siirtotyökalu ajetaan, käyttäjä määrittää siirtovastaavuuden, jonka avulla työkalu vie asiakirjat ja asiakirjakansiot. Lisätietoja on ohjeaiheessa IBM Enterprise Records -siirtotyökalu.