IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

IBM Enterprise Records 配置概述

要设置 IBM® Enterprise Records 环境,您必须完成一些任务

要设置 IBM Enterprise Records 环境,请完成下列配置任务。

创建 ROS“文档”类

您必须为将被申报为记录的文档创建“文档”类。

配置缺省归档计划

在任意给定时间,只有一个归档计划层次结构显示在 IBM Enterprise Records 应用程序中。

配置处理扫描

管理员在 IBM Enterprise Records 安装和配置过程中配置处理扫描进程。但是,要确保配置正确,请查看处理扫描配置。例如,如果您的站点不使用记录类型,请验证对记录类型运行是否设置为 False

有关更多信息,请参阅配置处理扫描

配置记录类型

记录类型提供一种方法,将记录与处理调度(不同于当前与记录的父记录类别或记录文件夹关联的处理调度)关联。如果 IBM Enterprise Records 解决方案使用记录类型,请确保将对记录类型运行设置为 True,以便将处理扫描配置为执行记录类型处理。

配置保留元数据选项

具有足够访问权的用户删除 IBM Enterprise Records 实体后,将从对象库中永久除去该实体。但是,您可以配置选项为删除的记录类别、记录文件夹、卷和记录在归档计划级别保留元数据。如果管理员启用了保留元数据选项,那么上面提到的实体仍保留在对象库中(标记为已删除),但不再显示在 IBM Enterprise Records 应用程序中。 为了保留历史记录,您可以定期将这些已删除的实体及它们的所有元数据导出到 XML 文件,然后将这些实体从对象库中永久删除。有关配置此选项的信息,请参阅配置保留元数据

配置记录的自动申报

您可以将 IBM Enterprise Records 配置为,每当用户完成特定操作(例如创建文档)时,自动将文档申报为记录。如何配置自动申报:

配置属性同步

每当文档或记录上发生属性更新时,您可以将属性同步配置为从文档到其关联的记录(反之亦然)自动同步属性值。有关更多信息,请参阅配置属性同步

设置工作流程批大小

缺省情况下,IBM Enterprise Records 最多在工作流程批次中存储 10 个工作项以便在处理前进行审阅或核准,但您可以通过配置设置来更改存储的最大数目。有关更多信息,请参阅配置工作流程批大小

配置请求记录文件夹工作流程

IBM Enterprise Records 提供了“创建记录文件夹”工作流程,此工作流程允许用户将请求发送给记录主管以创建记录文件夹。许多用户通常没有足够的特权来创建记录文件夹。要使该工作流程对用户可用,您必须配置“请求记录文件夹”站点首选项。您可能已在 IBM Enterprise Records 安装和配置期间设置此首选项。 有关使用此工作流程的更多信息,请参阅通过使用工作流程来创建记录文件夹

有关如何设置站点首选项的指示信息,请参阅设置“请求记录文件夹”站点首选项

设置可编辑链接站点首选项

IBM Enterprise Records 提供了一些链接,这些链接允许用户链接相关记录和文件夹。要在 IBM Enterprise Records 中创建和维护链接,必须使用 Workplace 来设置“可编辑链接类”站点首选项。 有关 IBM Enterprise Records 链接的更多信息,请参阅链接

有关如何设置站点首选项的指示信息,请参阅设置“链接”类站点首选项

配置符合特定事件

IBM Enterprise Records 提供了多个用于确保 PRO 或 DoD 一致性的事件,例如用于设置元数据的事件。配置这些事件是可选的,因为处理事件可能影响性能。

配置 CFS-IS 文档

如果 IBM Enterprise Records 解决方案包括使用可选的 Content Federation Services for Image Services (CFS-IS) 功能,请与 IBM FileNet Image Services 系统管理员进行协调以确保已经为 Image Services 文档修改和删除适当地设置 Image Services 安全性,并确保适当地设置 IS“文档”类保留参数,以使已被申报为记录的 IS 文档不会由于 IS 保留设置而被删除。有关更多信息,请参阅运行中维护和管理任务

配置受保护的存储设备

如果 IBM Enterprise Records 解决方案包括使用受保护的存储设备(例如 EMC Centera、NetApp SnapLock、Tivoli® Storage Manager 及其他),那么确保 IBM Enterprise Records 保留设置不与存储设备上配置的保留设置发生冲突至关重要。因此,请对存储设备关闭保留功能,并让 IBM Enterprise Records 控制保留功能。


反馈

最近一次更新时间: 2011 年 8 月


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