Poziomy uprawnień to zestawy uprawnień determinujące złożony typ dostępu do obiektu przydzielonego do specyficznego użytkownika lub grupy. Na przykład, opcja Modyfikuj treść kontroluje uprawnienia użytkownika w zakresie pobierania dokumentu, wprowadzania dokumentu jako wersji podrzędnej oraz anulowania pobrania dokumentu.
Uprawnienie można ustawić na wartość Zezwalaj lub Odmów. Uprawnienia takie mogą być związane z innymi uprawnieniami. Po zmianie ustawienia Zezwalaj lub Odmów następuje zmiana powiązanych ustawień. Na przykład, w przypadku ustawienia opcji Modyfikuj treść na wartość Zezwalaj również opcje Modyfikuj właściwości, Wyświetl treść i Wyświetl właściwości otrzymują ustawienie Zezwalaj.
Poniższa ilustracja przestawia bieżące ustawienia uprawnień dla grupy menedżerów kadr do określonego dokumentu. Uprawnienia Kontrola właściciela i Publikuj są ustawione na wartość Odmowa niejawna. Odmowa niejawna oznacza brak konkretnego ustawienia. Następuje odmowa dostępu do konta grupy aż do chwili udzielenia dostępu w inny sposób. Przykład pokazuje, że grupa Menedżerzy kadr nie ma jawnie przydzielonych praw dostępu Kontrola właściciela i Publikuj do tego dokumentu, należy jednak zwrócić uwagę, że członkom grupy mogą być przydzielone te prawa dostępu w inny sposób (na przykład w wyniku bezpośrednio przypisanych praw dostępu lub przez uczestnictwo w innej grupie). Pozostałe ustawienia w tym przykładzie pochodzą ze strategii bezpieczeństwa. W razie potrzeby istnieje możliwość nadpisania tych ustawień przez wybór opcji Zezwalaj lub Odmów dla dowolnego ustawienia.
W poniższej tabeli opisano każde z uprawnień.
Uprawnienia | Opis |
---|---|
Kontrola właściciela | Uprawnienie Kontrola właściciela daje użytkownikowi pełną kontrolę nad obiektem. Użytkownik może usunąć obiekt i ustawić zabezpieczenia
dla obiektu. Domyślnie użytkownik dodający obiekt do składnicy obiektów ma uprawnienie Kontrola właściciela do tego obiektu.
|
Awansuj wersję (tylko dokumenty) | Opcja Awansuj wersję umożliwia użytkownikowi uzyskanie dostępu w celu awansowania i degradowania dokumentów. Można wówczas pobrać
dokument, wprowadzić go ponownie jako wersję główną, anulować pobranie dokumentu i awansować lub degradować wersję dokumentu. Więcej informacji
na temat kontroli wersji zawiera sekcja Zarządzanie kontrolą wersji dokumentu.
Uwaga: Funkcja
Application Integration nie obejmuje funkcji awansowania i degradowania.
|
Modyfikuj treść wersję (tylko dokumenty) | Opcja Modyfikuj treść umożliwia użytkownikowi pobranie dokumentu, ponowne jego wprowadzenie jako wersji podrzędnej lub anulowanie
pobrania.
Użytkownicy nie mogą modyfikować szablonów wyszukiwania, zapisanych wyszukiwań, szablonów publikowania ani przepływów pracy podczas korzystania z odpowiednich narzędzi do projektowania za pomocą praw dostępu Modyfikuj treść. Dostęp Awansuj wersję jest wymagany do pobrania dokumentu za pośrednictwem kreatora wyszukiwania lub kreatora procesów. |
Modyfikuj właściwości | Opcja Modyfikuj właściwości umożliwia użytkownikowi zmianę właściwości dla obiektu.
|
Wyświetl treść (tylko dokumenty) | Opcja Wyświetl treść umożliwia użytkownikowi wyświetlanie treści obiektu dokumentu (w tym zapisanych wyszukiwań, szablonów wyszukiwań,
przepływów pracy oraz szablonów wprowadzania). Na przykład, jeśli obiekt jest arkuszem kalkulacyjnym, użytkownik może otworzyć i
wyświetlić arkusz.
|
Wyświetl właściwości | Opcja Wyświetl właściwości umożliwia użytkownikowi wyświetlenie właściwości folderu lub obiektu.
|
Publikuj (tylko dokumenty) | Uprawnienie Publikuj umożliwia użytkownikowi publikowanie istniejącego dokumentu.
Uwaga: Operacje
publikowania muszą być przeprowadzane za pośrednictwem aplikacji Workplace.
|
Utwórz podfolder (tylko foldery) | Opcja Utwórz podfolder umożliwia użytkownikowi dodawanie podfolderu do istniejącego folderu.
|
Umieść w folderze (tylko foldery) | Opcja Umieść w folderze umożliwia użytkownikowi dodawanie dokumentów do folderu.
Uwaga:
|
Użyj poniższej tabeli w celu określenia dostępnych poziomów uprawnień dla obiektów. Obiekty niestandardowe oraz szablony publikowania nie są obsługiwane w aplikacji Workplace XT.
Dokumenty | Adnotacje (przeglądarka obrazów) | Foldery | Obiekty definiowane oraz strategie bezpieczeństwa | Zapisane wyszukiwania oraz szablony publikowania |
---|---|---|---|---|
Kontrola właściciela Awansuj wersję Modyfikuj treść Modyfikuj właściwości Wyświetl treść Wyświetl właściwości Publikuj | Kontrola właściciela Modyfikuj treść Wyświetl treść | Kontrola właściciela Modyfikuj właściwości Utwórz podfolder Umieść w folderze Widok właściwości | Kontrola właściciela Modyfikuj właściwości Widok właściwości | Kontrola właściciela Awansuj wersję Modyfikuj treść Modyfikuj właściwości Wyświetl treść Wyświetl właściwości |