Chcete-li použít funkci Vyhledat fyzické položky, ověřte pomocí Konzoly pro konfiguraci procesů v produktu Process Engine, zda je povolena funkce sledování příloh. Tuto funkci může povolit nebo zakázat pouze administrátor záznamů.
Dříve než si zapůjčíte nebo vyhradíte fyzickou entitu, můžete zkontrolovat její aktuální stav a zjistit, zda ji již nemá zapůjčenu jiný uživatel. Je k tomu zapotřebí, aby fyzický záznam nebo kontejner měl jako jednu ze svých vlastností čárový kód. Pomocí této možnosti můžete také zjistit, jaké fyzické položky jsou v určitém umístění. K tomu je nutné, aby dané umístění mělo čárový kód nebo popis. Čárovým kódem může být libovolný textový řetězec zadaný u entity ve vlastnosti Čárový kód. Není vyžadován žádný specifický formát čárového kódu.
Je možné, že si určitou entitu vyhradili jiní uživatelé nebo na ni čekají ve frontě. Pokud je danou entitou kontejner, který je aktuálně zapůjčen, můžete zadat jeho čárový kód. Jakmile se kontejner zobrazí ve výsledcích, otevřete jej. Tím zobrazíte seznam jeho sledů prací. Máte-li příslušná oprávnění, můžete si prohlédnout pracovní položku z tohoto seznamu.
Vyhledání fyzické položky: