처리 보류를 시스템에 추가하거나 나중에 수정할 수 있습니다. 처리 보류를 작성할 때 레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨 및 레코드에 대한 조건을 설정할 수 있습니다. 예약된 보류 스윕 프로세스는 엔티티가 보류 조건을 충족하는지를 확인합니다. 보류 조건을 충족한다면 자동으로 보류가 적용됩니다. 조건이 없는 처리 보류는 수동으로만 적용할 수 있습니다. 또한 조건부 보류도
수동으로 적용할 수 있지만 수동으로 제거하지는 못할 수도 있습니다.
처리 보류 제거를 참조하십시오. 조건부 보류를 동적 보류라고도 합니다. 보류 조건을 충족시키는 새 엔티티는 다음 보류 스윕 실행 중에 동적 보류로 배치됩니다. 대량의 엔티티가 실수로 보류로 배치되지 않도록 조건부 보류에 사용할 기준을 신중하게 고려해야 합니다. 보류 조건을 설정하는 중에 미리보기 링크를 사용하여 영향을 받을 엔티티를 확인합니다.
미리 보기 링크는 정적 검색 모드를 사용하며 사용자에게 리턴되는 결과가 완전하지 않을 수 있습니다. 정적 검색의
최대 결과 정의에 대한 추가 정보는
검색 페이지 사용자 정의을 참조하십시오.
처리 보류를 추가하려면 다음을 수행하십시오.
- 레코드 운영자 또는 레코드 관리자로 로그인하고 보류를 작성할 FPOS에 액세스하십시오.
- 처리 탭을 선택하십시오.
- 보류:
를 클릭하십시오.
- 보류 추가:
를 클릭하십시오.
보류 특성을 설정하려면 다음을 수행하십시오.
- 보류의 이름을 입력하십시오.
- 이 보류를 추가하는 이유를 지정하십시오.
- 보류의 유형을 선택하십시오.
- 보류를 즉시 활성으로 설정하려면 활성 메뉴에서 True를 선택하십시오. 보류 스윕을 통해 또는 수동으로 엔티티에 배치할 보류가 활성화되어야 합니다. 지금은 비활성 상태로 두려면 거짓(기본값)을 선택하십시오.
- 다음을 클릭하여 보류 스윕을 통해 보류를 배치할 조건을 설정하거나 완료 또는 취소를 클릭하십시오. 조건을 설정하지 않고 마치면 이 보류는 수동으로만 배치할 수 있습니다. 보류 스윕에서 이 보류를 무시합니다.
조건 설정(선택사항)
레코드, 카테고리, 레코드 폴더 또는 볼륨에 대한 조건을 설정할 수 있습니다. 각 경우에서 하나 이상의 특성, 연산자, 값 및 여러 특성 간 관계를 지정하는 결합 유형을 지정합니다. 레코드의 경우, 컨텐츠 검색도 지정할 수 있습니다. 조건을 설정하고 보류가 활성 상태이면 보류 스윕이 자동으로 보류를 기준을 충족시키는 엔티티에 적용합니다.
특성 세트를 선택하려면 다음을 수행하십시오.
- 조건을 지정할 엔티티에 대해 변경 단추를 클릭하십시오.
- 메뉴에서 사용할 특성을 선택하십시오.
- 설정이 완료되면 변경사항 적용을 클릭하십시오.
모든 엔티티 유형은 동일한 방식으로 작동합니다. 작업할 특성 집합을 선택한 후 다음 절차를 따르십시오. 특성 기준을 설정하려면 다음을 수행하십시오.
- 각 특성에 대해 메뉴에서 연산자를 선택하십시오. 사용 가능한 연산자는 특성의 유형에 따라 달라집니다.
- 각 특성에 대해 값을 지정하십시오. 자유 양식 텍스트를 입력하거나, 메뉴에서 선택하거나 또는 날짜를 선택하십시오(아래 참조).
- 두 특성 간 관계(결합 유형)를 설정하십시오. AND는 모두 true여야 함을 의미하고, OR은 둘 중 하나가 true일 수 있음을 의미합니다.
특성 값을 공백으로 둘 경우 IS NOT NULL 연산자를 선택하지 않으면 특성이 기준으로 사용되지 않습니다.
제한사항: 이러한
조건을 설정하는 필터는 퍼센트(%) 또는 앰퍼샌드(&) 문자를 지원하지 않습니다.
날짜를 선택하려면 다음을 수행하십시오.
- 달력 아이콘을 클릭하십시오.
- 선택할 일을 클릭하십시오. 기본값은 오늘입니다.
- << 또는 >>을 클릭하여 한 번에 1년씩 연도를 변경하거나, 길게 클릭하여 연도 목록을 표시하십시오. 원하는 연도가 목록에 없으면 가장 근접한 연도를 선택한 다음 다시 길게 클릭하여 새 목록을 표시하십시오.
- < 또는 >을 클릭하여 한 번에 한 달씩 월을 변경하거나, 길게 클릭하여 월 목록을 표시하십시오.
이전에 지정된 날짜 정보를 제거하려면 지우기를 클릭하십시오.
주의: 미국 로케일의 경우 짧은 날짜 형식은
mm/dd/yy입니다. 연도가 29보다 크면 애플리케이션은 19XX 연도를 사용합니다. 연도가 29 이하이면 애플리케이션은
날짜를 20XX로 저장합니다. 분류 해제 날짜가 현재 날짜로부터 25년 후일 수 있으므로 이것은 DoD 분류 데이터 모델에서 문제가 될 수 있습니다. 이로 인해, 2008년에 2033 연도는 1933으로 저장됩니다. 따라서, DoD 분류의 경우 짧은 날짜 형식은 mm/dd/yyyy로 변경됩니다. 이러한 변경은 분류 마법사, 분류 정보 페이지 및 조치 페이지에 표시됩니다. 중간 형식, 긴 형식 및 전체 형식과 같은 다른 형식은 계속해서 전처럼 작동합니다. 날짜 혼동을 피하기 위해
긴 연도 형식을 사용하도록 Application Engine 또는 Workplace XT 환경 설정을 설정할 것을 고려하십시오. 환경 설정을
즉시 적용하려면 IBM® Enterprise Records에서 로그아웃하고 다시 로그인해야 합니다.
컨텐츠(레코드만 해당)를 지정하려면
다음을 수행하십시오.
- 컨텐츠 내용 텍스트 상자에 검색에 포함할 텍스트를 입력하십시오. 추가 팁은 검색 정의 및 실행을 참조하십시오.
- 위치 메뉴에서 메타데이터(레코드 특성에서 텍스트 찾기) 또는
컨텐츠(선언된 문서에서 텍스트 찾기)를 선택하십시오.
- 엔티티가 입력한 텍스트를 포함해야 하고(AND) 위에서 지정한 특성도 참이어야 함을 나타내려면 연산자를 AND로 설정하십시오. 컨텐츠 또는 특성 조건이 true여야 하는 경우 연산자를 OR로 설정하십시오.
특성을 제거하려면
다음 중 하나를 수행하십시오.
- 변경을 클릭하고 특성 목록의 맨 위에 있는 공백 영역을 선택하고 변경사항 적용을 선택하여 특성을 즉시 제거하십시오.
- 제거 열의 선택란을 클릭하여 보류 추가 또는 업데이트를 완료할 때 특성이 제거되도록 하십시오.
조건에 대한 엔티티를 미리 보려면 다음을 수행하십시오.
- 조건 값이 있는 각 엔티티 유형의 경우 미리 보기 링크를 클릭하여
지정한 조건을 사용하여 부합하는 엔티티의 목록을 확인하십시오.
- 미리 보기를 확인하여 필요한 엔티티에만 보류가 배치되는지 확인하십시오. 표시되는 총 엔티티 수에는
Application Engine 또는
Workplace XT 사이트 기본 설정에서 검색을 통해 반환되는 최대 항목 수로 설정된 값만큼 사용할 수 있습니다.
- 필요한 경우 필터 상자에 텍스트를 입력하고 이동을 클릭하여 표시되는 엔티티 수를 줄이거나 특정 엔티티 집합을 보십시오. 필터는 엔티티 이름을 기반으로 합니다. 입력하는 문자를 포함하는 엔티티 이름은 목록에서 보유되고 다른 모든 엔티티 이름은 삭제됩니다.
- 재설정을 클릭하여 입력한 문자를 제거한 다음 다시 이동을 클릭하여 전체 목록을 보십시오.
- 마쳤으면 닫기 링크를 클릭하십시오.
처리 보류 수정
보류 스윕에서
보류를 엔티티에 적용하기 전에만 보류 조건을 편집하거나 제거할 수 있습니다. 처리 보류를 수정하려면 다음을 수행하십시오.
- 처리 탭을 선택하십시오.
- 보류를 클릭하고 보류를 찾으십시오. 목록을 짧게 하려면 필터 상자에 이름의 처음 몇 자를 입력하고
이동을 클릭할 수 있습니다.
- 수정할 보류에 대한 정보 가져오기를 선택하십시오.
- 정보 페이지 목록에서 수정할 페이지를 선택하고 위의 절차를 사용하십시오. 보안을 수정하는 경우
보안 설정 지정을 참조하십시오.
- 완료되면 적용을 클릭하십시오.