IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Zobrazení a úpravy zadržených entit

V zobrazení Zadržené entity můžete zobrazit entity, pro které bylo nastaveno určité zadržení, filtrovat tyto entity nebo odebrat zadržení jedné či více entit.

Informace o odebrání zadržení najdete v tématu Odebrání zadržení odebrání.

Přístup do zobrazení Zadržené entity:

  1. Vyberte kartu Odebrání.
  2. Klepněte na ikonu Zadržení: Ikona Zadržení
  3. Nastavte kurzor myši nad zadržení a klepněte na ikonu Získat informace: Ikona Získat informace
  4. Na stránce Informace o zadržení klepněte na položku Zadržené entity.

Filtrování v zobrazení Zadržené entity

V zobrazení Zadržené entity jsou entity ve výchozím nastavení řazeny podle názvu dokumentu. Pokud nejsou zobrazeny žádné entity, klepněte na tlačítko Vyhledat.

Zobrazení můžete filtrovat zadáním hodnoty pro název dokumentu a výběrem vhodného operátoru.

Chcete-li změnit vyhledávací kritéria, klepněte na tlačítko Změnit. Podrobné informace o změně vyhledávacích kritérií najdete v tématu Nastavení výchozích vyhledávacích kritérií pro zadržené entity.

Další filtrování je možné pomocí následujících voleb:

Použití pole Zdroj vyhledávání

Pole Zdroj vyhledávání zobrazuje výchozí umístění pro vyhledávání. Změnit je můžete takto:

  1. Klepněte na volbu Vybrat složku.
  2. Přejděte ke kategorii, podkategorii nebo složce, na kterou chcete omezit vyhledávání, a vyberte ji. Na konci cesty se zobrazí aktuálně vybraná složka.
  3. Klepněte na tlačítko Přijmout.

Použití pole Filtrovat podle typu

Vyberte v nabídce položku Kategorie záznamu, Složky záznamů, Svazky nebo Záznamy.

Použití pole Filtrovat podle třídy

Pomocí pole Filtrovat podle třídy můžete vrácené výsledky omezit tak, aby zahrnovaly pouze entity ve specifické třídě. Pokud jste například jako typ entity vybrali záznamy, můžete vyhledávání zúžit zadáním typu třídy (elektronické, e-mailové, třídy značkovače nebo jiné vlastní třídy).

  1. Klepněte na tlačítko Vybrat třídu.
  2. Na stránce Vybrat třídu filtru vyberte požadovaný typ třídy.
  3. Vyberte třídu filtru klepnutím na volbu Vybrat třídu filtru.
  4. Pokud chcete vrátit také entity, které jsou v podtřídách vybrané třídy, zaškrtněte políčko Zahrnout podtřídy.
  5. Klepněte na tlačítko Vyhledat.

 



Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)