Si transfiere registros y carpetas de registros mientras todavía están activos, la asignación de transferencias hace un seguimiento de las entidades por organizaciones que reciben y originan entidades.
Las asignaciones de transferencias asignan nombres de propiedades de Content Engine a nombres de propiedades de XML que la herramienta Transfer de IBM® Enterprise Records incluye en un archivo XML al importar o exportar entidades de IBM Enterprise Records. Para obtener más información sobre la herramienta Transfer, consulte herramienta IBM Enterprise Records Transfer.
En resumen, los pasos son:
Esta pantalla le permitirá hacer lo siguiente:
Si elige una asignación, podrá modificar las propiedades que tiene configuradas mediante la pantalla Editar asignación de transferencias de exportación o Editar asignación de transferencias de importación. Para obtener más información, consulte Editar asignación de transferencias de exportación/Agregar asignación de transferencias de exportación o Editar asignación de transferencias de importación/Agregar asignación de transferencias de importación.
Si edita un objeto de asignación existente, el nombre de la pantalla será Editar asignación de transferencias de exportación/importación; si agrega un nuevo objeto de asignación de transferencias, el nombre de la pantalla será Agregar asignación de transferencias de exportación/importación.
Si selecciona Agregar asignación de transferencias de exportación, llegará a la primera de las dos pantallas del asistente para crear un nuevo objeto de documento de asignación de transferencias mediante la configuración de sus propiedades. Para obtener más información, consulte Agregar asignación de transferencia.
Si selecciona Agregar asignación de transferencias de importación, llegará a la primera de las tres pantallas del asistente para crear un nuevo objeto de documento de asignación de transferencias mediante la configuración de sus propiedades. Para obtener más información, consulte Agregar asignación de transferencia.
Después de haber creado una asignación de transferencias de importación, importado los archivos de esquemas y finalizado la creación de la asignación, no podrá importar un nuevo archivo de esquema a esta asignación de transferencias de importación. Tendrá que crear una asignación de transferencias de importación con este nuevo archivo de esquema.