Workflows können automatisch oder manuell gestartet werden. Workflows können automatisch über eine Erfassungsvorlage, die einen automatischen Workflow enthält, oder aus einer Subskription für ein Dokument, einen Ordner, ein Formular oder ein benutzerdefiniertes Objekt gestartet werden. Außerdem können Workflows durch benutzerdefinierte Programme automatisch gestartet werden.
Abhängig von den Einstellungen auf Ihrer Site sind Sie möglicherweise in der Lage, einen Workflow in Workplace XT manuell zu starten. Workflows können manuell über eine Erfassungsvorlage, die einen automatischen Workflow enthält, oder aus einer Subskription für ein Dokument, einen Ordner, ein Formular oder ein benutzerdefiniertes Objekt gestartet werden.
Wenn Sie einen Workflow starten, wird ein Arbeitselement erstellt, und Sie können alle Informationen festlegen, die für den Startschritt im Workflow benötigt werden. Das Arbeitselement wird dann zur Verarbeitung an die entsprechende Arbeitswarteschlange geleitet.
Sie haben vier Möglichkeiten, einen Workflow manuell zu starten: