Pomocí karty Vyhledat můžete vyhledávat určitý typ entity produktu IBM® Enterprise
Records: kategorie záznamů, složky záznamů, svazky nebo záznamy. Každý typ vyhledávání je přizpůsoben pro příslušný typ entity. Stránky pro vyhledávání kategorií záznamů, složek záznamů a svazků jsou téměř identické. Pro záznamy a klasifikované záznamy jsou k dispozici rozšířené volby vyhledávání.
Podrobnosti o zadání voleb vyhledávání pro klasifikovaný záznam najdete v tématu
Definování a spouštění vyhledávání.
- Dostupné volby vyhledávání jsou závislé na režimu vyhledávání, který může být dynamický nebo statický. Další informace o režimu vyhledávání naleznete v tématu Úprava stránky vyhledávání.
- Na každé stránce můžete zadat, kde chcete hledat, i když se budou zobrazovat zprávy s informací, že vyhledávání v konkrétních složkách může vést k delší době zpracování. Všechny stránky také umožňují filtrování podle třídy a nastavení maximálního počtu výsledků a obsahují jedno či více kritérií vlastností, jež lze změnit.
- Pro záznamy je rovněž možné omezit vyhledávání na určitou nadřízenou entitu a je možné hledat buď v obsahu původního deklarovaného dokumentu, nebo v textu vlastností záznamu.
- Stránky pro vyhledávání lze přizpůsobit. Pokud například nikdy nepoužíváte filtrování nebo hledání v obsahu, můžete příslušná pole odebrat. Lze nakonfigurovat až sedm prohledávaných vlastností a změnit maximální počet výsledků.
- Pomocí šablony vyhledávání můžete hledat entity odpovídající předdefinovaným vyhledávacím kritériím. Šablony vyhledávání a uložená vyhledávání lze v produktu IBM Enterprise
Records vybrat, pokud mají jako název aplikace nastaven produkt IBM Enterprise
Records. Uživatelé, kteří nejsou administrátory, nemají práva ke změně vyhledávacích kritérií šablon vyhledávání.
- Při vyhledávání záznamů (včetně vyhledávání záznamů pomocí šablon vyhledávání) je podporováno hledání specifických slov nebo frází v obsahu. Můžete zvolit, zda se má text vyskytovat v metadatech (vlastnostech záznamu) nebo v obsahu dokumentu, který byl deklarován. Tato funkce je k dispozici pouze při vhodné konfiguraci vyhledávacího stroje.
Chcete-li zahájit vyhledávání:
- Vyberte jeden z typů entit (Kategorie záznamu, Složky záznamů, Svazky nebo Záznamy) nebo vyberte volbu Šablony vyhledávání a uložená vyhledávání.
- Vyplňte vyhledávací kritéria. Další informace o vyhledávacích kritériích najdete v tématu Definování a spouštění vyhledávání.