Puede instalar componentes individuales de IBM® Enterprise
Records , como la API IBM Enterprise
Records y la Limpieza de retenciones y la Limpieza de eliminación deIBM Enterprise
Records , utilizando el programa de instalación de IBM Enterprise
Records en modalidad de instalación personalizada.
Puede instalar la siguiente lista de componentes de
IBM Enterprise
Records utilizando el programa de instalación de
IBM Enterprise
Records y algunos vienen instalados
con la aplicación web.
- Aplicación web de IBM Enterprise
Records
- Este componente proporciona una aplicación basada en la web para la configuración del entorno de IBM Enterprise
Records y la realización de varias tareas de gestión de registros.
- Debe instalar la aplicación web de IBM Enterprise
Records en el mismo servidor queApplication Engine o Workplace XT.
Restricción: No se admite la ejecución de
IBM Enterprise
Records configurado
con
Application Engine y
Workplace XT en el
mismo servidor.
Si instala IBM Enterprise
Records en un servidor donde están instaladosApplication Engine y Workplace XT , debe configurar IBM Enterprise
Records para que funcione conApplication Engine o Workplace XT, no con ambos.
- Si Application Engine o Workplace XT y Content Engine están asignados, verifique que el servidor tiene el tamaño adecuado antes de añadir IBM Enterprise
Records consultando los documentos mencionados en la siguiente lista.
- IBM Enterprise
Records debe ejecutarse en la misma máquina virtual Java Virtual Machine
(JVM) que Application Engine o Workplace XT.
- API de IBM Enterprise
Records y API de
los servicios de declaración en masa
- Estos componentes incluyen archivos JAR que proporcionan interfaces y clases para la creación de una aplicación personalizada o la personalización de operaciones relacionadas con registros (\API\RMAPI y \API\BDS_API).
En las instalaciones personalizadas, puede instalar la API de IBM Enterprise
Records y los componentes de la API de servicios de declaración en masa en cualquier sistema desarrollador. Puede instalar las API en una máquina de desarrollo para crear sus propias aplicaciones personalizadas como las aplicaciones de declaración de registros en masa o su propia interfaz de usuario web personalizada. Esta opción del programa de instalación no debe elegirse cuando se ejecuten en una máquina que tenga instalado algún componente de IBM FileNet P8. Los archivos JAR de la API de IBM Enterprise
Records no deben asignarse a ningún componente de IBM FileNet P8 .
- Limpieza de retenciones o Limpieza de eliminación de IBM Enterprise
Records
- Estos componentes incluyen los archivos necesarios para la configuración de los procesos de limpieza de eliminación y limpieza de retenciones y para programar las tareas de limpieza. Estos componentes se utilizan para gestionar la eliminación o retención de registros basados en una planificación definida.
Puede instalar los componentes de limpieza en cualquier servidor. Los componentes se pueden ubicarse junto con la aplicación web deIBM Enterprise
Records u otro componente IBM FileNet P8 básico, como Content Engine.
Consejo: Debe instalar los componentes de limpieza en el servidor de Content Engine para mejorar el acceso al almacén de objetos para los cálculos de limpieza. Para instalar únicamente estos componentes en el servidor de Content Engine , ejecute el programa de instalación de IBM Enterprise
Records en el servidor de Content Engine y utilice la opción de instalación Personalizada. Para obtener más información, consulte los enlaces relacionados al final de este tema.
- Herramienta de exportación e importación de plan de archivos
- Puede utilizar este componente para importar un plan de archivos externo o exportar un plan de archivos a un entorno externo.
Consejo: Debe instalar la herramienta de exportación e importación de plan de archivos en Content Engine para ayudar a asegurar un rápido acceso al almacén de objetos. Para instalar este componente en el servidor de Content Engine , ejecute el programa de instalación de IBM Enterprise
Records en el servidor de Content Engine y utilice la opción de instalación Personalizada. Para obtener más información, consulte los enlaces relacionados al final de este tema.
- Herramienta Transfer
- Puede utilizar este componente para transferir registros activos y carpetas de registros a un sistema independiente para un archivado permanente. Para obtener más información, consulte los enlaces relacionados al final de este tema.
- Conjuntos de marcas y complementos de modelo de datos de IBM Enterprise
Records (preinstalados
con la aplicación web)
- Utilice el gestor de configuración de IBM Enterprise
Records para instalar los conjuntos de marcas y complementos de modelo de datos de IBM Enterprise
Records . La herramienta instala los conjuntos de marcas y complementos en Content Engine para dar soporte a los siguientes estándares de gestión de registros:
- Base
- Oficina de registro civil (PRO)
- Departamento de defensa 5015.2-STD (DoD)
- Departamento de defensa 5015.2-STD (Confidencial de DoD)
Si configura un almacén ed objetos con un modelo de datos, puede crear un plan de archivos en el almacén de objetos. Un plan de archivos hacer referencia a una jerarquía de objetos de gestión de registros que se utiliza para clasificar registros. Para obtener más información, consulte los enlaces relacionados al final de este tema.
- El gestor de configuración Gestor de configuración (preinstalado con la aplicación web)
- Después de instalar IBM Enterprise
Records y ejecutar los programas de instalación del cliente de Content Engine y Process Engine, utilice el programa Gestor de configuración para realizar las siguientes tareas:
- Configuración y despliegue de las aplicaciones web de IBM Enterprise
Records Application Engine o Workplace XT.
- Configuración de almacenes de objetos para su uso con IBM Enterprise
Records.
- Actualizaciones desde versiones anteriores.
- Flujos de trabajo de IBM Enterprise
Records
(preinstalados con la aplicación web)
- Para procesar registros y carpetas, debe transferir los flujos de trabajo de IBM Enterprise
Records utilizando el gestor de configuración y configurar manualmente los flujos de trabajo, regiones y colas de IBM Enterprise
Records . Un flujo de trabajo abarca tareas, pasos de procedimientos, personal, información de entrada y salida, así como herramientas que se necesitan en cada paso de un proceso empresarial. Para obtener más información, consulte los enlaces relacionados al final de este tema.
- Crystal Reports de IBM Enterprise
Records
(preinstalado con la aplicación web)
- Este componente opcional incluye plantillas de Crystal Reports que le ayudan a informar sobre las actividades de gestión de registros y debe completarse manualmente. Para obtener más información, consulte los enlaces relacionados al final de este tema.