Você pode usar a ação Associar modelos de entrada para associar um ou mais modelos de entrada a uma pasta específica. Quando usuários incluem um objeto a uma pasta com um modelo de entrada associado a ela, o modelo de entrada é automaticamente usado, em vez do assistente padrão. Quando mais de um modelo de entrada está associado à pasta, os usuários podem selecionar o modelo de entrada desejado. É possível especificar a ordem na qual os modelos de entrada são exibidos para o usuário. Se o usuário não tiver direitos de acesso a uma modelo de entrada associado à pasta, o modelo de entrada não será exibido para o usuário.
Você pode associar explicitamente modelos de entrada a uma pasta ou pode deixar que a pasta e suas subpastas herdem as associações do modelo de entrada de uma pasta pai ou de um armazenamento de objeto.Se não houver uma associação explícita ou herdada, o assistente padrão será usado.
Depois de incluir um documento em qualquer subpasta, o modelo de entrada definido na pasta pai será usado, com uma exceção. Se você usar a opção Incluir na subpasta, mas não tiver direitos de acesso de visualização para a pasta pai ou avô na qual a associação do modelo de entrada foi definida, o modelo de entrada não será usado. Em vez disso, o padrão Assistente para incluir documentos é exibido.
Esse também será o caso se você não tiver acesso de visualização a qualquer pasta de nível intermediário no caminho da herança. Nesse caso, o modelo de entrada procura de baixo para cima, e os direitos de acesso de visualização ausentes para qualquer pasta no caminho de herança faz com que a procura falhe.