「內容」用來定義物件的相關資訊,例如:文件和資料夾。 在物件儲存庫中您可以存取的所有物件都屬於一個類別。類別決定了物件的內容和行為。例如,所有資料夾都屬於「資料夾」類別,而所有文件都屬於「文件」類別。資料夾的行為和內容不同於文件的行為和內容。例如,您可以移出文件,但您不能移出資料夾。
管理者定義特定類別的內容,且可以建立類別的新子類別。 比方說,如果您的網站需要所有文件的專案帳戶碼,管理者可以新增「專案代碼」內容到基本「文件」類別中。如果您的網站需要將某些內容套用於某些類型的文件,而不套用於其他類型的文件,則管理者可以定義一或多個新的子類別來處理這些附加內容。例如,您的費用報告文件可能需要帳戶碼的內容,但是行銷文件可能需要專案代碼、專案發行日期和管理核准的內容。當您新增或移入文件時,您要為文件選取適當的類別,然後填寫內容值。
某些內容值是由系統建立,無法直接修改。系統內容(例如:物件的建立者及建立日期)是在將物件新增至物件儲存庫時設定。其他內容(例如:物件的修改日期和修改者)是在修改物件、其內容或其安全性時,由系統更新。
內容有各種類型和限制。內容類型可決定您用來指定值的方法。一般而言,您只要遵循頁面上的指示即可。在下列各區段之下,列出某些特定需求和要訣。