يقوم المراجعين بالاشتراك في مهمة، والتي تتضمن ايجاد واستكمال عمل مخصص، كما يقومون بتتبع حالة المهمة نتيجة للعملية التي تم بدئها. عند مراجعة مهمة، تقوم بتشغيل العمل الذي تم تخصيصه وتوجيهه لك. يمكنك مشاهدة الحالة والسجل التاريخي لكل مهمة تم تخصيصها لك. عند استكمال مهمة في عملية لاحقة، يقوم Integration for Microsoft Office بتوجيه العمل الى المراجع المخصص لتشغيل الخطوة التالية في المهمة. لكن، اذا قام مراجع برفض المهمة، قد يتم ارجاع مسار العمل الى مؤلف العملية الأصلي أو المراجع السابق بناءا على الاختيارات التي تم تحديدها عند تعريف العملية.
في العملية المتوازية، يقوم Integration for Microsoft Office بتوجيه العمل الى كل المراجعين المخصصين للعملية في نفس الوقت. تستمر الجهود الجماعية لكل المراجعين حتى يتعدى عدد اعتمادات المراجعة الحد الأدنى المحدد في تعريف العملية.
حل المشاكل في العمليات والمهامقد يكون هناك حالات تتوقف فيها العمليات والمهام الخاصة بك، حيث يتطلب الغائها، أو تحدث أخطاء. يستطيع موجه النظام مساعدتك في حل أية مشاكل باستخدام Process Engine والرجوع الى معلومات Process Administrator و Process Tracker. يسمح Process Administrator لموجه النظام بالبحث عن ومشاهدة العمليات، وتحرير بيانات وخصائص العملية، وادارة العمليات. يقدم Process Tracker حالة العملية التي يتم تشغيلها حاليا. ويقوم أيضا بتعريف المهام التي تم استكمالها، ووقت استكمالها، والمهام الفعالة حاليا.
استخدم الجداول التالية لمناظرة مصطلحات العملية والتسميات المستخدمة في تطبيقات Office المتكاملة وفي Process Engine و Process Administrator و Process Tracker. يستطيع موجه النظام استخدام الجدول للمساعدة في حل رموز المصطلحات والتسميات المختلفة المستخدمة في التطبيقات عند حل مشاكل التشغيل والمهام.
مصطلحات Integration for Microsoft Office | مصطلحات Process Engine |
---|---|
العملية | مسار العمل |
المهمة | بند العمل/الخطوة |
المراجع | المشارك |
مهام وتسميات لوحة عملية Integration for Microsoft Office | تسميات Process Administrator و Process Tracker |
---|---|
العملية/اسم العملية | F_Subject/الموضوع |
المهمة | الخطوة |
المنشئ/المراجع/المستخدم | المنشئ/المشارك |
اسم مهمة Integration for Microsoft Office | اسم خطوة العملية |
---|---|
بدء | LaunchStep |
اعلام الاعتماد | نهائي |
لمراجعة واستكمال المهمة: