Le balayage d'élimination pour une action de destruction automatique supprime immédiatement les enregistrements marqués pour la destruction automatique.
Avertissement : Lors d'un balayage d'élimination pour une action de destruction automatique sur un enregistrement classé plusieurs fois, l'enregistrement est déclassé du conteneur ciblé par le balayage, mais il est conservé dans les autres conteneurs non associés au balayage.
Pour que ce type de balayage soit effectué avec succès, vous devez avoir déjà marqué les enregistrements avec une action Autodestruction. Pour plus d'informations, voir
Ajout d'une action. Vous devez également avoir mis à jour le planning d'élimination existant pour utiliser la destruction automatique en modifiant les propriétés de phase. Voir
Modification d'un planning d'élimination.
Il existe en outre une commande spéciale permettant d'exécuter le balayage d'élimination pour une action Autodestruction si vous disposez de plusieurs profils. Les profils permettent d'enregistrer différentes configurations et d'exécuter un balayage à l'aide de ces configurations sans qu'il soit nécessaire de les reconfigurer.
Vérification du fichier journal
Après un balayage d'élimination, vous pouvez consulter le rapport d'activité que vous avez configuré. Le fichier journal indique à quel moment certains types de processus commencent et se terminent et répertorie les entités traitées et mises à jour.
En cas d'erreurs, une trace est inscrite dans le journal. Par contre, le journal n'inclut pas la liste des enregistrements ayant échoué, car Content Engine ne peut pas fournir cette information.
Par défaut, le balayage d'élimination pour l'action Autodestruction génère un fichier de transcription portant le nom "AutoDestroy" auquel s'ajoutent la date et l'heure d'exécution de la destruction automatique. Par exemple, si vous exécutez
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete le 12/03/2011 à 14:13:30, vous trouverez la mention
AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log dans le dossier
RecordsManagerSweep.
Ce fichier journal stocke les informations suivantes :
- L'heure, le type d'entité RM (enregistrement ou conteneur) et l'ID.
- Indique si la suppression de l'entité a abouti ou a échoué avec un motif d'échec (message localisé associé à l'exception).
L'exécution du balayage d'élimination avec le paramètre
-autodelete et la génération du fichier journal peuvent provoquer une baisse des performances. Si vous ne souhaitez pas que soit généré un journal d'autodestruction, vous pouvez exécuter la commande suivante qui lancera le balayage d'élimination sans générer de fichier journal. Il existe en outre une commande spéciale permettant d'exécuter le balayage d'élimination sans générer de fichier journal si vous disposez de plusieurs profils.
Système d'exploitation |
Commande |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile
"nom_profil"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile
"nom_profil"] |