IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Dodawanie czynności

Czynności są używane z przepływem pracy w celu wykonywania niektórych operacji na obiekcie w ramach jego rozporządzania, np. w przepływie pracy niszczenia. W celu dodania czynności należy wybrać typ czynności i przepływ pracy. Czynność może utworzyć tylko administrator systemu lub menedżer akt.

Aby dodać czynność:

  1. Wybierz kartę Skonfiguruj.
  2. Kliknij przycisk Czynności.
  3. Kliknij opcję Dodaj czynność.
  4. Wprowadź nazwę (maksymalnie 20 znaków) i opis czynności.
  5. W menu Typ czynności wybierz typ czynności: Przegląd, Eksport, Przenoszenie, Niszczenie, Przenoszenie tymczasowe, Odcięcie, Przegląd danych istotnych lub Niszczenie automatyczne. Z czynnością Niszczenie automatyczne nie jest powiązany żaden przepływ pracy. Jeśli zostanie wybrana czynność Niszczenie automatyczne, kliknij przycisk Zakończ. Po utworzeniu czynności Niszczenie automatyczne zaktualizuj wcześniejszy harmonogram rozporządzania w celu użycia czynności Niszczenie automatyczne - w tym celu zmień właściwości fazy. Informacje o aktualizowaniu właściwości fazy zawiera sekcja Modyfikowanie harmonogramu rozporządzenia.
    • Jeśli zostanie wybrana czynność Niszczenie automatyczne, wówczas pojawi się pole wyboru Umożliwiaj automatyczne niszczenie zawartości, która nie jest wstrzymana. Użyj czynności Niszczenie automatyczne w celu automatycznego zniszczenia wszystkich wpisów w kontenerze, które nie są wstrzymane. Ta opcja powoduje automatyczne zniszczenie całej zawartości, która nie jest wstrzymana, ale pozostawia zawartość wstrzymaną.
    • Jeśli ta opcja nie została wybrana, wówczas nie będą niszczone obiekty w kontenerze, który zawiera obiekty wstrzymane.
    • Jeśli to pole wyboru zostanie zaznaczone i jeśli będzie zezwalać na do struktura akt, wówczas opcja sweep -autodelete zostanie przełączona na tryb wysokiej wydajności. Należy pamiętać o tym, że jeśli wymagane jest uruchomienie przetwarzania z wysoką wydajnością dla czynności Niszczenie automatyczne, wówczas w składnicy obiektów nie mogą istnieć akta umieszczone w wielu folderach.
    Więcej informacji nt. strojenia wysokiej wydajności oraz na temat innych sprawdzonych procedur zawiera sekcja IBM® Enterprise Records w IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide.
  6. Kliknij opcję Powiązany przepływ pracy, aby wybrać przepływ pracy do uruchomienia dla czynności. Następujące przepływy pracy zostały udostępnione w produkcie IBM Enterprise Records, aby administrator mógł dodać inny:
    • Przepływ pracy odcięcia
    • Przepływ pracy niszczenia
    • Eksport
    • Przepływ pracy eksportu z odwzorowaniem
    • Przepływ pracy przenoszenia tymczasowego
    • Przepływ pracy przenoszenia tymczasowego z odwzorowaniem
    • Przepływ pracy kontroli rozporządzenia
    • Przepływ pracy monitorowania
    • Przepływ pracy przenoszenia w dwóch krokach
    • Przepływ pracy przenoszenia w dwóch krokach z odwzorowaniem
    • Przegląd istotnych akt.
  7. Kliknij opcję Wybierz z wersji pod nazwą przepływu pracy.
  8. Kliknij opcję Wybierz poniżej odpowiedniej wersji.
  9. Kliknij przycisk Zakończ.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)