Hi ha diverses maneres com un administrador pot personalitzar l'IBM® Enterprise
Records
pel que fa a fluxos de treball, plantilles d'entrada de declaració de registres, cerques i informes.
Personalitzar classes i propietats
L'
IBM Enterprise
Records admet la subclassificació
de classes d'entitats. Podeu afegir subclasses d'aquestes classes:
- Carpeta de registres electrònics
- Carpeta de registres híbrids
- Contenidor físic
- Caixa
- Carpeta de registres físics
Els motius per crear subclasses inclouen la necessitat
de propietats addicionals (personalitzades) que s'apliquin només
a un subconjunt de classes proporcionades per l'
IBM Enterprise
Records
o la necessitat de treballar només en un subconjunt (com ara subscriure's a incidències o incidències
d'auditoria per a la subclasse).
També podeu afegir propietats personalitzades a les classes existents
i podeu modificar la manera com es mostren les propietats a l'aplicació IBM Enterprise
Records
(per exemple, podeu modificar el nom de visualització d'una propietat i podeu especificar valors de
propietat predefinits). Per obtenir-ne informació, consulteu Creació de subclasses, Addició de propietats a classes i
Personalització de la visualització de propietats.
Personalització de fluxos de treball
L'
IBM Enterprise
Records proporciona fluxos de treball que
automatitzen el flux de treball per de dur a terme tasques de gestió, com ara la revisió
d'entitats abans que es destrueixin. Podeu modificar aquests fluxos de treball, personalitzar-los
per als processos de l'organització.
Per exemple, podeu afegir un pas nou, suprimir-ne un d'existent, o modificar la seqüència d'incidències
en un flux de treball modificant la definició d'aquest flux de treball.
Si els processos empresarials de l'organització exigeixen fluxos de treball que no siguin
els inclosos amb l'
IBM Enterprise
Records, podeu crear fluxos de treball nous.
Per obtenir-ne informació, consulteu
Creació i modificació de fluxos de treball.
Personalització de plantilles d'entrada de declaració de registres
Per fer més eficaç
el procés de declaració de registres, podeu crear plantilles d'entrada per declarar registres. Les plantilles
poden especificar informació per defecte (com ara classes de registres, la ubicació del pla de fitxers i propietats),
així com ocultar algunes pàgines d'assistent per accelerar tot el procés o impedir que els usuaris vegin els valors
prestablerts. L'
IBM Enterprise
Records inclou una plantilla d'entrada per declarar registres físics.
Podeu modificar aquesta plantilla i podeu crear plantilles noves per declarar registres físics, així com
per declarar registres electrònics. Quan deseu una plantilla d'entrada per declarar registres físics, assegureu-vos
d'ubicar el fitxer a la carpeta
FPOS\RecordsManagement\Templates perquè
la plantilla estigui visible a l'aplicació
IBM Enterprise
Records. Consulteu
Creació d'una plantilla d'entrada per declarar registres físics i
Creació d'una plantilla d'entrada per declarar registres.
Personalització de les cerques
L'aplicació IBM Enterprise
Records inclou la pestanya Cerca
que proporciona una manera per als usuaris de trobar entitats en un pla
de fitxers. Podeu crear, però, tant les cerques emmagatzemades i les plantilles de cerca que
ajuden els usuaris finals a realitzar més cerques complexes. Les cerques emmagatzemades
són cerques completes que s'executen automàticament quan les selecciona un usuari.
Les plantilles de cerca son cerques parcialment completades que permeten la
interacció de l'usuari. L'IBM Enterprise
Records proporciona una plantilla de cerca
que inclou criteris de cerca per a algunes característiques comunes específiques de
l'IBM Enterprise
Records per a una entitat.
Quan es desa una cerca emmagatzemada o una plantilla de cerca que s'ha d'utilitzar a
l'IBM Enterprise
Records, assegureu-vos
de definir el valor de la propietat Nom d'aplicació a IBM Enterprise
Records.
Personalització d'informes
L'
IBM Enterprise
Records
inclou diversos informes que proporcionen una visió estadística de diferents activitats realitzades
mitjançant l'
IBM Enterprise
Records. Podeu personalitzar aquests informes
(per exemple, podeu afegir i suprimir camps o modificar els paràmetres d'informe) i podeu crear informes nous
que es mostrin a l'aplicació
IBM Enterprise
Records.
Per obtenir-ne més informació, consulteu
Personalització d'un informe i
Creació d'un informe.