Um tipo de registo é a categorização de registos
com base em funções comuns dos registos. Utilize tipos de
registo quando um grupo de registos existente numa
categoria de registo ou pasta de registo deve ter uma
agenda de eliminação que seja diferente da actualmente
associada à categoria de registo ou pasta de registo. Por
exemplo, poderá ser necessário manter um ficheiro de
registo dos funcionários durante 12 anos para efeitos de
contabilidade e folha de pagamentos. No entanto, no que se
refere a registos de avaliação do desempenho que tenham
de ser mantidos durante apenas 7 dias,pode criar um tipo de
registo com uma agenda de eliminação diferente. Pode associar registos de avaliação do desempenho a este
tipo de registo para garantir que os registos de avaliação
são destruídos antes do ficheiro de registos de um
funcionário.
Para obter mais informações sobre a forma como as
agendas de eliminação são associadas a um registo, consulte
o tópico
Agendas de eliminação.
Tenha em atenção que pode pesquisar e obter registos com
base no respectivo tipo. Um tipo de registo pode ser
aplicado a um registo das seguintes formas:
Se configurar um tipo de registo predefinido para uma
classe, mas os metadados do tipo de registo não forem
apresentados durante a declaração, o tipo de registo
predefinido será sempre utilizado para a classe (o
utilizador não tem conhecimento de que está a ser utilizado
um tipo de registo e que não é necessário seleccionar uma
classe de registo e um tipo de registo). Em alternativa,
pode configurar uma predefinição e conceder ao utilizador a
opção de seleccionar um tipo de registo diferente ou a
opção de seleccionar o tipo de registo sem ter de
configurar uma predefinição.