Siga estas instrucciones para definir el plan de archivos predeterminado
Las opciones de configuración de los planes de archivos predeterminados están disponibles para:
- La aplicación IBM® Enterprise
Records
- En la página , el administrador del sistema puede especificar el plan que actúa como plan de archivos predeterminado cuando los usuarios inician sesión en la aplicación IBM Enterprise
Records.
- Usuarios individuales de IBM Enterprise
Records
- En la ficha Configurar de IBM Enterprise
Records,
puede especificar el plan de archivos predeterminado que se muestra en la aplicación IBM Enterprise
Records
para el usuario actualmente conectado. Si debe utilizar un plan de archivos distinto del que aparece en pantalla, esta opción de configuración es apta para seleccionar otro plan de archivos. Si se define, este valor anula el que se especifica en la opción General de Preferencias del sitio.
- Workplace - En la página , el administrador del sistema puede especificar el plan de archivos predeterminado que Workplace utiliza para determinar la información del plan de archivos que aparece cuando un usuario realiza tareas relacionadas con los registros; por ejemplo, una declaración de registro o la creación de una plantilla de entrada que utilice este almacén de objetos.
Si la preferencia del sitio o la preferencia
la aplicación IBM Enterprise
Records no tienen ningún plan de archivos predeterminado, el sistema busca un
FPOS y utiliza como predeterminado el primer plan de archivos que encuentra disponible en el FPOS.
Para establecer el plan de archivos predeterminado de un usuario:
- Seleccione la ficha Configurar y haga clic en Definir plan de archivo predeterminado. Aparece una lista con almacenes de objetos disponibles para los que se ha definido la preferencia del sitio Aceptar plan de archivo.
- Haga clic en el almacén de objetos donde está el plan de archivos que va a establecer como predeterminado. El sistema muestra una lista de planes de archivos disponibles en el almacén de objetos seleccionado.
- Haga clic en el plan de archivos que va a definir como predeterminado y haga clic en Aceptar.
El plan de archivos predeterminado vigente aparece
encima del enlace Definir plan de archivo predeterminado en la ficha Configurar. Pulse en Restablecer plan de
archivos predeterminado para eliminar la preferencia del usuario del plan de archivos predeterminado.
Para definir
el plan de archivos predeterminado de la aplicación IBM Enterprise
Records:
- Inicie Workplace e inicie sesión como miembro del grupo de administradores de Application Engine.
- Seleccione la ficha Administrador y haga clic en Preferencias del sitio.
- En la pantalla de información general, desplácese a la sección Records Management y haga clic en Plan de archivo predeterminado. El sistema muestra una lista con almacenes de objetos disponibles para los que se ha definido la preferencia del sitio Aceptar plan de archivo.
- Seleccione el almacén de objetos donde está el plan de archivos que va a establecer como predeterminado.
- Seleccione un plan de archivos de la lista de planes de archivos disponibles.
- Haga clic en Aceptar para seleccionar como predeterminado el plan de archivos o en Cerrar para salir.
- Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
- Haga clic en Salir.
Para establecer el plan de archivos predeterminado de Workplace :
- Inicie Workplace e inicie sesión como miembro del grupo de administradores de Application Engine.
- Seleccione la ficha Administrador y haga clic en Preferencias del sitio.
- Seleccione la página Almacenes de objetos para ver una lista con almacenes de objetos disponibles para los que se ha definido la preferencia del sitio Aceptar plan de archivo.
- Seleccione el almacén de objetos donde está el plan de archivos que va a establecer como predeterminado.
- Desplácese hasta la sección Records Management y haga clic en Plan de archivo predeterminado.
- Seleccione un plan de archivos de la lista de planes de archivos disponibles.
- Haga clic en Aceptar para seleccionar como predeterminado el plan de archivos o en Cerrar para salir.
- Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
- Haga clic en Salir.