IBM FileNet P8, Sürüm 5.1.+            

Posta gönderilmesi

Workplace XT olanağını kullanırken, bir belgeye ya da klasöre ilişkin bir metin bağlantısı gönderebilir ya da belgeyi eposta eki olarak gönderebilirsiniz.

Metin bağlantısı içeren epostayı alan kullanıcıların bağlantı oluşturulan öğeyi açabilmeleri için oturum açmaları ve öğeyi görüntülemeye ilişkin erişim haklarına sahip olmaları gerekir. Ek içeren epostayı alan kullanıcılar, ekli belgeyi oturum açmadan açabilirler.

İpucu: Bir metin bağlantısını liste görünümünden gönderirseniz, belge sonradan güncellenmiş olsa bile, metin bağlantısı belgenin serbest bırakılan ya da yürürlükteki sürümünü açar. Workplace XT olanağında belgenin belirli bir sürümüne bağlantı göndermek için, Posta Gönder yerine Metin Bağlantısını Göster seçeneğini kullanın. Ek bilgi için Nesnenin metin bağlantısının gösterilmesi başlıklı konuya bakın.

Bir nesneyi metin bağlantısı olarak gönderirken, belge ya da klasör adı (özel karakterler dışında) bağlantı metni olarak görüntülenir. Örneğin, belgenizin adı Belgem ise, Belgem görüntülenir.

Bir belgeyi eposta eki olarak gönderdiğinizde, belge başlığı eposta eki tanımı olarak kullanılır. Ancak, başlık belgesel ayarlarınızın ve dil ayarlarınızın belirttiği karakter kümesinden farklı bir karakter kümesi kullanıyorsa, farklı olabilir. Örneğin, bir belgeyi İngilizce bir belge başlığıyla gönderdiğinizde, belge başlığı eposta eki tanımı olarak kullanılır. Ancak Lotus Notes kullanıyorsanız, istemci ülke değeri İngilizce olarak ayarlıysa ve belgeyi Türkçe belge başlığıyla gönderirseniz, eposta eki tanımı için İngilizce bir tanım (WorkplaceXT1234.doc gibi) kullanılır.

Not:
  • Posta Gönder işlemini kullanmak için web tarayıcınızın varsayılan eposta istemcisini Microsoft Outlook ya da Lotus Notes olarak ayarlamalısınız.
  • Workplace XT olanağına Windows Vista üzerinde Internet Explorer kullanarak erişiyorsanız, URL adresini Internet Explorer'daki güvenlik ayarları için güvenilen site olarak eklemeniz gerekir.

Metin bağlantısı ya da ek göndermek için:

  1. Belgeleri ya da klasörleri seçin.
  2. Seçilen öğeleri farenin sağ düğmesiyle tıklatın ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
    • Seçilen her belge ya da klasör için metin bağlantısı göndermek istiyorsanız Posta Gönder > Metin Bağlantısı Olarak seçeneklerini tıklatın. Birden çok öğeyi metin bağlantı olarak göndermeyi seçtiğinizde, seçilen her öğe için bağlantı içeren bir eposta iletisi yaratılır.
    • Belgeleri eposta eki olarak göndermek için Posta Gönder > Ek Olarak seçeneklerini belirleyin. Sıkıştırılmış bir dosyada birden çok belge eki de gönderebilirsiniz. Posta için genel ayarları site tercihinde Birden Çok Dosya Sıkıştırma Kullanır ayarını etkinleştirin. Sıkıştırılmış dosya tüm ekleri içerir ve listedeki birinci öğenin adını alır. Bir belgede birden çok içerik öğesi varsa, sıkıştırılmış dosyaya yalnızca birincil belge eklenir.
  3. Workplace XT posta iletilerini web tarayıcınızın varsayılan eposta istemicisini kullanarak açar. İletiyi göndermeden önce posta iletisi alanlarına gereken verileri girin.


Geribildirim

Son güncelleme: Temmuz 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)