Ввести критерии поиска

Чтобы ввести критерии поиска, выберите вкладку Критерии поиска. Существует две таблицы (именуемых также сетками), в которые можно ввести критерии поиска. Чтобы расширить пространство одной таблицы по вертикали, перетащите разделитель между таблицами в нужное положение.

Используйте поле Текущее представление, чтобы выбрать тип объектов и связанные с ними параметры критериев поиска. Например, если вы выберете тип Папка, будут показаны только критерии поиска, применимые к папкам. В поле поле Текущее представление появятся только типы объектов, заданные вами на вкладке Типы объектов.

Пункт Общие не является типом объектов, но он появится в поле Текущее представление.

Прим.: Если вы выберете два типа объектов, включая тип объектов Документ, например, типы Документ и Папка, в таблице содержимого появится не только в представлении Документы, но и в представлениях Общие и Папка.

Условия поиска содержимого можно ввести в любое представление, но эти условия будут применяться только к объектам, являющимся документами.

Порядок ввода критериев поиска:

  1. Выберите текущее представление: Общие, Документ или Папка. Это представление зависит от типов объектов, выбранных вами на вкладке Типы объектов .
  2. Введите свойства и условия для содержимого.
  3. Только в случае IBM® Legacy Content Search Engine: Задайте максимальное число результатов. Это применимо только в том случае, если вы применяете пользовательский интерфейс шаблонов поиска на вторичной странице. Дополнительную информацию смотрите в описании вторичных страниц Workplace XT в разделе Действия.

Укажите критерии поиска

Чтобы выбрать текущее представление:

Чтобы ввести условия поиска:

Столбец Значение

В столбце Значение могут находиться выбранные вами значения или, возможно, вы должны будете ввести данные в текстовое поле. Если свойство представляет собой дату, вы сможете выбрать дату во всплывающем календаре.

Прим.: Если значением свойства является пользователь, вы выберете пользователя в диалоговом окне Критерии поиска - Выбрать пользователя. Если представление является изменяемым, вводить значение свойства пользователя не обязательно.

Если вы разрабатываете шаблон поиска, значение может быть пустым (если представление является обязательным или изменяемым). Если вы введете или выберете значение в шаблоне поиска, оно станет значением по умолчанию, которое пользователь сможет изменить.

Чтобы ввести условия для поиска содержимого:

Поиск на основе содержимого поддерживается только для типа объектов Документ и доступен, только если он включен в IBM® Legacy Content Search Engine. При условии, что на вкладке Типы объектов выбран тип Документ, таблица Поиск содержимого появляется в любом текущем представлении. Однако поиск на основе содержимого будет применяться только к объектам типа Документ.

Чтобы задать максимальное число результатов:

Элементы поиска

Поиск может производиться на основе:

По умолчанию, две таблицы объединены взаимосвязью на основе оператора И. Чтобы изменить взаимосвязь, выберите опцию ИЛИ в раскрывающемся меню между двумя таблицами. Оператор И означает, что документ должен удовлетворять обоим видам критериев. Если вы выберете ИЛИ, документы будут считаться удовлетворяющими условиям, если они соответствует хотя бы только критериям содержимого или хотя бы только критериям свойств.

Прим.: Если вы вводите условия поиска для представление Общие, а затем переключитесь на другое представление (например, Папка), помните, что условия, заданные в представлении Общие, будут вставлены в качестве условий по умолчанию в другие представления, чтобы для них были показаны комбинации И/ИЛИ.

Использование оператора И при поиске только на основе содержимого

Чтобы искать только с использованием критериев для содержимого (нижняя таблица), убедитесь, что в качестве оператора, задающего взаимосвязь между таблицами, задан оператор И. Если никаких свойств не задано и в качестве этого оператора выбран оператор ИЛИ, поиск возвратит все документы в выбранных хранилищах объектов или папках. Чтобы понять, почему так происходит, смотрите раздел Поиск на основе только содержимого.

Когда критерии поиска будут полностью заданы, в сообщении о состоянии в нижней части окна будет указано "Готово". Пока критерии не будут полностью заданы, в этом сообщение будет сказано "Неполные критерии". Сообщение о состоянии также подтверждает, что поиск успешно добавлен, сохранен, активирован и т.п.

Как очистить критерии поиска

Вы можете в любой момент очистить все введенные данные на всех вкладках, выбрав в меню Файл пункт Создать. Когда создание текущего поиска будет завершено, вам предложат его сохранить. Выберите Да, чтобы добавить поиск в хранилище объектов, Нет - чтобы отбросить критерии или Отмена, чтобы продолжить, если вы не щелкнули по кнопке Создать.

Если создание поиска не завершено, вы можете отбросить поиск или продолжить работу над ним.

Когда вы начинаете создание нового поиска, все введенные данные, включая выбранные хранилища объектов, стираются и в качестве логического оператора, объединяющего таблицы свойств и содержимого, переустанавливается оператор И.

Возможность поиска на основе содержимого

Возможность поиска на основе содержимого доступна только в том случае, если хранилища объектов, в которых производится поиск, сконфигурированы для поиска на основе содержимого. Спросите у администратора IBM FileNet, какие хранилища объектов сконфигурированы таким образом.

Поиск только на основе содержимого

Если в таблице свойств не задано никаких критериев, будут возвращены все документы, содержащиеся в выбранном хранилище объектов и папках. Если выбран оператор И для объединения таблиц, на этот полный набор накладываются дополнительные ограничения, требующие, чтобы в документах присутствовало определенное содержимое.

При использовании оператора ИЛИ найти документы, соответствующие критериям, будет проще, так как в этом случае достаточно, чтобы выполнялось любое из условий - на основе свойств или содержимого. Если условие на основе свойств таково, что требованиям удовлетворяют все документы, тогда не имеет никакого значения, какие критерии на основе содержимого вы зададите, так как оператор ИЛИ разрешает возвратить все документы. Будьте внимательны при разработке поиска, так как операции поиска, возвращающие большие наборы результатов, отрицательно влияют на производительность в системе.