IBM Enterprise Records, Versione 5.1.+            

Modifica dei tipi di entità del report e delle azioni di classificazione

È possibile modificare i criteri speciali del report che l'utente seleziona o immette per generare un report.

I criteri speciali del report comprendono:

Specificare i tipi di entità come criteri in un report.

Specificare i tipi di entità come criteri in un report:

  1. Aprire il file ReportDefinition.xml posizionato nella cartella di configurazione per IBM® Enterprise Records. La posizione predefinita è percorso_installazione_ier\Config.
  2. In <List key="reportDefinitions">, trovare <object key="reportDefinition"> per il report che si desidera modificare.
  3. In <object key="reportDefinition">, individuare <list key="properties">.
  4. Sotto la chiave di elenco delle proprietà, aggiungere il nome simbolico entity_type, seguito dalla chiave di impostazione "required" (1=richiesto, 0=non richiesto). Esempio:
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">entity_type</setting>
        <setting key="required">1</setting>
  5. Aggiungere <list key="values"> dove si immettono i tipi di entità che l'utente potrà decidere di includere nel report. Esempio:
    <list key="values">
        <
    object key="value">
            <setting key="id">EntityType</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.EntityType">Entity</setting>
        </object>

    dove

    • EntityType è RecordCategory, RecordFolder, o Record. È possibile includere tutti i tipi di entità, ma è necessario racchiudere ognuna in separati tag <object key="value">.
    • n è il numero identificato nella precedente fase 3.
    • Entity potrà essere Record Category, Record Folder o Record.

    Ad esempio, se il report include statistiche relative alle categorie record, alle cartelle record, questa sezione del file XML sarà simile a quanto di seguito riportato:

    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">entity_type</setting>
        <setting key="required">1</setting>
        <list key="values">
            <
    object key="value">
                <setting key="id">RecordCategory</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordCategory">Record Category</setting>
            </object>
            <
    object key="value">
                <
    setting key="id">RecordFolder</setting> 
                <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordFolder">Record Folder</setting>
            </object>
        </list>
    </object> 

Specificare le azioni classificazione in un report

  1. Aprire il file ReportDefinition.xml posizionato nella cartella di configurazione per IBM Enterprise Records. La posizione predefinita è percorso_installazione_ier\Config.
  2. In <List key="reportDefinitions">, trovare <object key="reportDefinition"> per il report che si desidera modificare.
  3. In <object key="reportDefinition">, individuare <list key="properties">.
  4. in chiave elenco proprietà, aggiungere il nome simbolico azione_classificazione seguito dalla chiave di impostazione "richiesto" (1=richiesto, 0=non richiesto). Esempio:
    <object key="property">
        <setting key="symbolicname">classification_action</setting>
        <setting key="required">1</setting> 
  5. Aggiungere <list key="values"> quando si immettono le azioni classificazione che un utente può selezionare per includerle in un report. Esempio:
    <list key="values">    
        <
    object key="value">
            <
    setting key="id">ClassificationAction</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_n.ClassificationAction">ClassificationAction</setting>
        </object>

    dove

    • ClassificationAction potrà essere Upgrading, Downgrading o Declassification. È possibile inserire tutte e tre le azioni di classificazione, ma dovranno essere contenute in tag <object key="value"> separate.
    • n è il valore "id" di questo report nell'array del modello di dati.
    • Content engine utilizza localizationKey per la traduzione nella lingua locale.

Ad esempio, se il report include statistiche relative alle azioni di declassamento e di declassificazione, questa sezione del file XML sarà simile a quanto di seguito riportato:

<object key="property">
    <setting key="symbolicname">classification_action</setting>
    <setting key="required">1</setting>
    <list key="values">
        <
object key="value">
            <setting key="id">Downgrading</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Downgrading">Downgrading</setting>
        </object>
        <
object key="value">
            <setting key="id">Declassification</setting> 
            <setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Declassification">Declassification</setting>
        </object>
    </list>
</object>


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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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