IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

استخدام علامات تبويب IBM Enterprise Records

توجد عدة علامات تبويب في تطبيق IBM® Enterprise Records. تقوم كل من علامات التبويب هذه بفتح صفحة تسمح لك بتنفيذ مهام مختلفة متعلقة بادارة السجلات.

استعراض

تحتوي علامة التبويب استعراض على الشاشة الرئيسة التي تعرض العناصر الموجودة في العنصر الحالي. في العمود الذي يوجد أقصى اليمين توجد مربعات اختيار يمكنك استخدامها لتحديد عنصر أو أكثر للتشغيل. لتحديد أو الغاء تحديد كل العناصر التي توجد في الكشف، قم بتعليم مربع الاختيار في عنوان الصف. توجد شارات اضافية بالجانب الأيمن لأسماء العنصر. تقوم الشارة التي توجد بالجانب الأيمن مباشرة لاسم العنصر بتعريف نوع العنصر. اضغط على الاسم أو الشارة لفتح هذا العنصر. قد يتم عرض شارات اضافية للاشارة الى حالة العنصر، مثل في حالة تعليق أو غير فعال. قم بوضع المؤشر على أية شارة لمشاهدة النص التوضيحي الذي يقوم بتعريف معنى الشارة.

تسلسل التصنيف

يمكنك عرض أو اخفاء التصنيفات والتصنيفات الفرعية في هيكل مشاهدة التسلسل بالجانب الأيمن من الشاشة الرئيسية. اضغط عرض تسلسل التصنيف لعرضه. أثناء عرضه، يمكنك:

المسار

أسفل علامات التبويب، يوجد مسار يعرض المكان الحالي لك في مخطط الحفظ. اضغط على أي بند في المسار للانتقال الى مكان آخر. في مسار النموذج التالي، يعد CSPRO مخطط الحفظ، و Corporate هو تصنيف السجل تحت CSPRO، و Benefits قد يكون تصنيف فرعي أو حافظة سجل تحت تصنيف السجل Corporate.

Path: CSPRO > Corporate > Benefits

اضغط على أي بند في المسار للانتقال الى هذا المستوى لمخطط الحفظ.

تحتوي كل العناصر على الشارة احضار معلومات (احضار معلومات) لمشاهدة صفحات المعلومات الخاصة بها، والتي تعرض أنواع مختلفة من بيانات التعريف التي تم ارفاقها مع هذا العنصر.

قائمة التصرفات متعددة التحديد

استخدم قائمة التصرفات متعددة التحديد لتنفيذ نفس التصرف على أكثر من عنصر واحد في نفس الوقت. هذا يضمن أنه تم تحديث نفس فئة العناصر بنفس الطريقة وفي نفس الوقت. تكون القائمة متاحة مع نتائج البحث الخاصة بك وفي الصفحة استعراض.

قم بتعليم مربع الاختيار لعنصر أو أكثر ثم اضغط على قائمة التصرفات متعددة التحديد لاختيار تصرف مناسب لكل العناصر المحددة. يعتمد كشف التصرفات على ما اذا قمت بتحديد عنصر أو أكثر وما اذا قمت بتحديد أنواع عناصر مختلفة. يتم عرض التصرفات فقط التي يمكن تطبيقها على كل العناصر المحددة في القائمة. تم كتابة معظم الاجراءات التي توجد في المساعدة للاختيارات المتعددة. اذا كنت تقوم بتنفيذ تصرف على عنصر واحد فقط، يكون أسرع أن تقوم بالضغط على مفتاح الفأرة الأيمن لاسم العنصر وتحديد التصرف من القائمة السياقية. يمكنك أيضا استخدام الخاصية احضار معلومات لتنفيذ التصرفات على صفحات المعلومات للعنصر. يكون هذا مفيدا عندما تريد تنفيذ أكثر من تصرف أو عندما تريد البحث عن معلومات قبل تنفيذ تصرف.

والمثال هو أنه يمكنك اجراء عمليات نسخ أو حذف متعددة التحديد للسجلات. سيؤدي هذا الى استدعاء برنامج معالجة لهذا التصرف.

خاصية ترشيح البيانات

يوجد سببين لاستخدام خاصية ترشيح البيانات: لتقليل عدد العناصر التي يتم عرضها في الكشف، ولمشاهدة العناصر غير المعروضة لوجود أكثر مما يمكن عرضه، وذلك بسبب الحد الأقصى لعدد النتائج الذي قمت بتحديده. اذا حدث ذلك، سيتم عرض رسالة بوجود مزيد من البنود. يجب ملاحظة أن العناصر التي يتم ارجاعها هي العناصر الأولى Content Engine التي تم اكتشافها، والتي قد لا تكون بأي ترتيب خاص.

لاستخدام خاصية ترشيح البيانات، أدخل النص الذي يتم عرضه في الأسماء أو أكواد العناصر التي تريد مشاهدتها واضغط بدء. يتم ازالة كل العناصر التي لا تحتوي على نص من الكشف، مما يتيح مكان للعناصر المختلفة التي تحتوي على النص المحدد. اضغط ارجاع لازالة النص من مربح ترشيح البيانات واضغط بدء للعودة الى الكشف غير المرشح.

يتم تحديد عدد العناصر التي يتم عرضها في الكشف بواسطة قيمة الحد الأقصى للعناصر والحافظات المهيأة في تفضيلات مستخدم مساحة العمل الخاصة بك. اذهب الى صفحة بحث > العناصر المهيأة لمشاهدة وارجاع القيمة للسجلات. قد يقوم موجه نظام الموقع باتاحة العناصر المهيأة في مساحة المحددات العامة في الصفحة عام لتفضيلات الموقع. لأن بعض العناصر قد تحتوي على كلا من السجلات والحاويات الأخرى، يمكنك أيضا تحديد قيمة الحد الأقصى للنتائج للحافظات. لذلك، يمكن أن يحتوي الكشف على عناصر حتى الحد الأقصى لعدد الحافظات والسجلات. اذا كان الحد الأقصى للنتائج لكلا من الحافظات والعناصر المهيأة هو 50، فانه يمكن عرض حتى 100 بند في الكشف: 5 سجل و 50 حافظة.

التخلص

حدد علامة التبويب التخلص لادارة الجداول الزمنية للتخلص وحالات التعليق وأنواع السجلات.

للعودة الى صفحة التخلص الرئيسية عند الانتهاء من التعامل مع أنواع التخلص، حدد التخلص في المسار أو اضغط على علامة التبويب التخلص مرة أخرى.

فعلي

تحتوي علامة التبويب الفعلي على الوصلات الخاصة بالعناصر الفعلية، مثل:

التقارير

استخدم علامة التبويب التقارير للاختيار من كشف التقارير التي تقدم مشاهدة احصائية لأنشطة IBM Enterprise Records المختلفة. يمكنك تحديد نوع التقرير وادخال معيار المدخلات ثم مشاهدة التقرير الذي يتم تكوينه. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى تكوين تقرير.

توصيف

تحتوي علامة التبويب توصيف على وصلات لتكوين وادارة البنود التالية:

 



التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )