يتم عرض نافذة تحديد السرية بعد أن تقوم بتحديد التصرف تشغيل البرنامج النصي للسرية من صفحة معلومات تخزين العنصر. يمكن تشغيل هذا التصرف على FPOS فقط.
- يسمح لك برنامج المعالجة هذا بتحديد واحد أو أكثر من مجموعات مستخدمي IBM® Enterprise Records (على سبيل المثال، Classification Guide Administrator) واضافة أعضاء جدد باستخدام الوصلة اضافة أعضاء جدد. بعد كل من عمليات تشغيل السرية، يتم تحديد السرية لنسخ العنصر الجديدة فقط. ولا يتم تغيير السرية لنسخ العنصر الموجودة.
- انتهاء تقوم ببدء البرنامج النصي للسرية للمستخدمين الذين يتم اضافة أعضاء جدد لهم. يستغرق هذا البرنامج النصي حوالي خمس دقائق. يقوم البرنامج النصي بتحديد السرية لكل الفئات والحافظات التي تنتمي الى IBM Enterprise Records.
- بضغط الغاء يتم الخروج من برنامج المعالجة.
هام: كما يقوم هذا البرنامج النصي بتحديد السرية لفئات التعليم بحيث يقوم موجه النظام للسجلات بتشغيل المهام المطلوبة للحصول على صلاحيات ادارة GCD.