Esta seção descreve as diversas ações disponíveis. Muitas delas abrem os assistentes. Por exemplo, o assistente Registro de Entrada é aberto ao selecionar a ação Registro de Entrada a partir da página de informações ou do menu pop-up. As ações estão disponíveis em locais diferentes dependendo do aplicativo que está utilizando.
Ações estão disponíveis na barra de ferramentas, a partir do botão Ações, e no menu pop-up. As ações exibidas nos menus de contexto e de ações, e na página de informações, dependem do tipo de objeto selecionado, se você selecionou mais de um objeto e das ações configuradas para sua utilização pelo administrador. O administrador do site define quais grupos de usuários podem acessar quais tipos de ações e quais ações estão disponíveis.
A tabela a seguir lista as ações disponíveis para o Workplace XT. As ações disponíveis serão diferentes, dependendo do tipo de página em que você estiver. Navegaar e Procurar são páginas principais; as páginas restantes são consideradas páginas secundárias.
A ação aplica-se a | |||
---|---|---|---|
Ação | Páginas principais do Workplace XT | Páginas secundárias do Workplace XT | Tópicos e notas relacionadas |
Incluir filho | ![]() |
Consulte Gerenciar documento composto. | |
Incluir documento | ![]() |
![]() |
Consulte Incluir um documento. |
Incluir pasta | ![]() |
![]() |
Consulte Incluir uma pasta. |
Incluir assinatura | ![]() |
![]() |
Consulte Assistente de assinatura de fluxo de trabalho. |
Incluir em Favoritos | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar seus Favoritos. |
Incluir documento avançado | ![]() |
Consulte Incluir um documento. | |
Incluir pasta avançado | ![]() |
Consulte Incluir uma pasta. | |
Check-in avançado | ![]() |
![]() |
Consulte Modificar um documento. |
Download Avançado | ![]() |
Consulte Exibir ou efetuar download de um documento. | |
Abrir avançado | ![]() |
Consulte Incluir um documento. | |
Todas as propriedades | ![]() |
Consulte Trabalhar com Propriedades. | |
Como Anexo | ![]() |
![]() |
Envia o documento como um anexo para o cliente de correio local. Consulte Sendmail. |
Como Hyperlink | ![]() |
![]() |
Envia o documento como um Hyperlink para o cliente de e-mail local. Consulte Sendmail. |
Designar diretriz de segurança | ![]() |
![]() |
Consulte Designar uma diretriz de segurança. |
Associar modelos de entrada | ![]() |
Consulte Associar modelos de entradas com pastas. | |
Colocar formulário on-line | ![]() |
![]() |
Esta ação é gerenciada pela página de preferências do site Colocar formulário on-line abaixo. O FileNet P8 eForms deve estar instalado. |
Cancelar Registro de Saída | ![]() |
![]() |
Consulte Modificar um documento. |
Alterar composto | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar documento composto. |
Dar entrada (check-in) | ![]() |
![]() |
Consulte Modificar um documento. |
Dar saída (check-out) | ![]() |
![]() |
Consulte Modificar um documento. |
Efetuar o Registro de Saída e Fazer Download | ![]() |
Consulte Modificar um documento. | |
Documentos-filho | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar documento composto. |
Criar link | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar pastas ou Gerenciar links. |
Customizar colunas | ![]() |
Consulte Customizar colunas. | |
Declarar como registro | ![]() |
![]() |
Consulte Declarar registro. O IBM® InfoSphere Enterprise Records deve estar ativado. |
Declarar versões como registro | ![]() |
![]() |
Consulte Declarar registro. O IBM InfoSphere Enterprise Records deve estar ativado. |
Excluir | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar pastas > Excluir uma pasta ou Gerenciar um documento > Excluir. |
Excluir conteúdo | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar um documento com multiconteúdo. |
Excluir versões | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar versões de documentos > Excluir a versão de um documento. |
Rebaixar versão | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar versões de documentos > Rebaixar a versão de um documento. |
Fazer Download | ![]() |
![]() |
Consulte Exibir ou efetuar download de um documento. |
Lista de exportação | ![]() |
Consulte Lista de Exportação. | |
Arquivo | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar um Documento ou Arrastar Documentos. |
Obter informações | ![]() |
Consulte Exibir informações do documento. | |
Obter informações (customizar) | ![]() |
Opcional: abre uma página de informações customizada. | |
Inserir filho | ![]() |
Consulte Gerenciar documento composto. | |
Iniciar | ![]() |
![]() |
Consulte Iniciar manualmente um fluxo de trabalho. |
Iniciar / Dar saída | ![]() |
![]() |
O IBM Enterprise InfoSphere Records deve estar ativado. |
Informações do link | ![]() |
Consulte Gerenciar links. | |
Modificar filho | ![]() |
Consulte Gerenciar documento composto. | |
Modificar diretiva de documentos | ![]() |
![]() |
Clique no botão da Ajuda no assistente de diretrizes de formulário. O FileNet P8 eForms deve estar instalado. |
Modificar modelo | ![]() |
![]() |
Consulte Designer do modelo de entrada. |
Modificar ordem | ![]() |
Consulte Gerenciar documento composto. | |
Modificar modelo de registro | ![]() |
![]() |
O IBM InfoSphere Enterprise Records deve estar ativado. |
Modificar modelo | ![]() |
Consulte Designer do modelo de entrada. | |
Modificar diretiva do fluxo de trabalho | ![]() |
![]() |
Clique no botão da Ajuda no assistente de diretrizes de formulário. O FileNet P8 eForms deve estar instalado. |
Mais ações | ![]() |
Esta ação é um grupo de ações adicionais de documento e pasta. | |
Mais informações | ![]() |
Essa ação é um grupo de propriedades adicionais relacionadas ao documento e à pasta. | |
Mover | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar um Documento > Mover Objetos ou Arrastar Documentos. |
Mover operações para pastas | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar um Documento > Mover Objetos ou Arrastar Documentos. |
Mover a pasta raiz para cima | ![]() |
Consulte Exibir um objeto hyperlink. | |
Abrir | ![]() |
Esta ação abre uma pasta, uma procura, ou um modelo de entrada, e está disponível para todos os usuários do Workplace XT. | |
Documento-pai | ![]() |
Consulte Gerenciar documento composto. | |
Preferências | ![]() |
Esta ação é um grupo de preferências de pasta. | |
Promover versão | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar versões de documentos > Promover a versão de um documento. |
Propriedades | ![]() |
Consulte Trabalhar com Propriedades. | |
Atualizar | ![]() |
Esta ação atualiza o conteúdo das árvores e painéis de listas. | |
Atualizar | ![]() |
Esta ação atualiza o conteúdo das árvores e painéis de listas. | |
Edição | ![]() |
Esta ação modifica imagens ou arquivos abertos no visualizador, removendo digitalmente as seções do arquivo por questões de privacidade. O produto Imaging Edition Viewer Pro deve estar instalado. Consulte Recursos de Ajuda de Produção do Imaging Edition Viewer Pro. | |
Atualizar | ![]() |
Esta ação atualiza o conteúdo das árvores e painéis de listas. | |
Remover filho | ![]() |
Consulte Gerenciar documento composto. | |
Remover Favorito | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar seus Favoritos. |
Renomear Favorito | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar seus Favoritos. |
Salvar conteúdo | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar um documento > Salvar conteúdo. |
Enviar e-mail | ![]() |
![]() |
Consulte Sendmail. |
Mostrar Hyperlink | ![]() |
![]() |
Consulte Exibir um objeto hyperlink. |
Retirar formulário off-line | ![]() |
![]() |
Clique no botão Ajuda nos assistentes de Diretriz de formulários para obter mais informações. O FileNet P8 eForms deve estar instalado. |
Modelo do formulário de teste | ![]() |
![]() |
Consulte Ação do Modelo do formulário de teste. O FileNet P8 eForms deve estar instalado. |
Transferir fluxo de trabalho | ![]() |
![]() |
Consulte Transferir um fluxo de trabalho. |
Desarquivar | ![]() |
![]() |
Consulte Gerenciar um documento > Arquivar e desarquivar objetos. |
Exibir | ![]() |
Esta ação abre um documento, e está disponível para todos os usuários do Workplace XT. | |
Visualizar Documento Composto | ![]() |
Consulte Gerenciar documento composto. | |
Exibir informações do documento | ![]() |
![]() |
Consulte Exibir informações do documento. |
Para aplicar uma ação a vários itens: