IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Zastępowanie akt

Gdy akta utracą znaczenie, wówczas można je zastąpić innymi aktami. Na przykład: można zastąpić akta zawierające szczegóły osobowe pracowników z grudnia 2006 na akta z kwietnia 2007. Lub można zastąpić akta innymi aktami najnowszej wersji tego samego dokumentu. Jeśli między aktami zastępowanymi a zastępującymi zostanie utworzone powiązanie zastąpienia, wówczas w każdym pojawi się odsyłacz do drugiego.

Zastąpienie akt nie ogranicza dostępu do nich.

Aby zastąpić akta podczas deklarowania

Podczas deklarowania akt można wskazać, że te nowe akta zastąpią akta istniejące.

  1. Podczas deklarowania nowych akt kliknij opcję Zastępuje lub Wybierz wartość po prawej stronie opcji Zastępuje.
  2. Przejdź do starych akt przeznaczonych do zastąpienia i kliknij opcję Wybierz pod ich opisem.
  3. Zakończ deklarowanie akt.

Przed zakończeniem deklarowania akt niesklasyfikowanych można kliknąć opcję Zmień wartość, aby zmodyfikować wybór. To spowoduje otwarcie okna, w którym można kliknąć przycisk Usuń obiekt w celu skasowania pola lub przycisk Wybierz obiekt w celu wybrania innych akt. W przypadku deklarowania akt sklasyfikowanych kliknij opcję Zastępuje, aby zmienić wartość, lub opcję Wyczyść, aby usunąć.

Jeśli nowe akta zostały już zadeklarowane i nie wybrano opcji Zastępuje, wówczas później można określić, że akta zastąpią akta starsze.

Aby zastąpić akta po zadeklarowaniu

  1. Przejdź do nowych akt i kliknij ikonę Uzyskaj inf.
  2. Na stronie Właściwości kliknij opcję Zastępuje. Zostanie wyświetlona strona Wybierz obiekt - Wybierz element.
  3. Przejdź do starych akt przeznaczonych do zastąpienia i kliknij opcję Wybierz pod ich opisem.
  4. Kliknij przycisk Zastosuj.

Strona informacji o właściwościach IBM® Enterprise Records

Na stronie informacji nt. starszych zastąpionych akt, w polu akt zastąpionych, widoczna będzie nazwa nowszych akt, które zastępują starsze. Na stronie informacji nt. nowszych akt, w polu Zastępuje, widoczna będzie nazwa starszych akt zastąpionych. Można kliknąć opcję Zastępuje, aby zmienić akta, jakie zastępuje, lub przycisk Wyczyść, aby usunąć nazwę akt.

 



Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)