Voit muokata raporttimäärityksen erityisehtoja, jotka määrittävät käyttäjäkentät.
Raporttimäärityksen erityisehdot määrittävät kentät, jotka käyttäjä valitsee tai antaa luodessaan raportin. Erityisiä raporttiehtoja ovat seuraavat:
Voit muokata erityisehtoja seuraavasti:
Esimerkiksi:
<object key="property"> <setting key="symbolicname">symbolinen nimi</setting> <setting key="required">1</setting> </object>jossa symbolinen nimi on luomasi uusi ehto tai mikä tahansa seuraavista asetusavaimista:
- fileplan_browse - Määrää, että IBM Enterprise Records -ohjelma sallii käyttäjän selata arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilössä olevaan sijaintiin.
- ros_browse - Määrää, että IBM Enterprise Records -ohjelma sallii käyttäjän selata asiakirjojen objektisäilössä olevaan sijaintiin.
- start_date - Raporttiehtojen aloituspäivämäärä.
- end_date - Raporttiehtojen lopetuspäivämäärä.
- application_type - Ehtoina käytettävät asiakirjalajit, esimerkiksi PDF, DOC ja XLS.
- security_category - Suojausmerkintä, tietomallin mukaan esimerkiksi luokiteltu, salainen ja luottamuksellinen.
- review_decision - Arvioinnin päätös, muun muassa Hyväksy tai Hylkää.
- action - Yksikköön kohdistettava toiminto, esimerkiksi avaus tai sulkeminen.
- disposal_schedule - Yksikköön liitetty arkistostapoistoaikataulu.
- disposal_action - Yksikköön kohdistettava poistotoiminto, esimerkiksi siirto, arviointi, väliaikainen siirto tai tuhoaminen.
- report_type - Määrää, että IBM Enterprise Records -ohjelma tuo näkyviin yhteenvedon tai tarkkojen tietojen valintanapit.
- disposal_trigger - Tapahtuma, joka liipaisee yksikön arkistosta poiston, esimerkiksi päivämäärä, säilön sulkeminen tai ulkoinen tapahtuma.