Der Vernichtungsworkflow soll sicherstellen, dass die Entitäten am Ende des Aufbewahrungszeitraums der Phase, der der Vernichtungsworkflow zugeordnet ist, vernichtet werden. Nach dem Starten des Vernichtungsworkflows werden die Entitäten entweder logisch gelöscht (d. h. sie sind nicht mehr von IBM® Enterprise Records aus verfügbar, bleiben jedoch nach wie vor im Objektspeicher) oder sie werden permanent aus dem Objektspeicher gelöscht. Dies hängt davon ab, ob der Aktenplan zur Verwahrung von Metadaten konfiguriert ist.
Der Vernichtungsworkflow wird beim Initiieren der Aussonderung gestartet. Der Genehmigungsschritt führt Einheiten auf, deren Vernichtung einer Genehmigung bedarf.
Nach Eingabe der Details und Ausfüllen des Workflows werden die genehmigten Einheiten vernichtet. Es wird eine Transkript-Datei erzeugt und in einem neuen Transkript-Vorgangsobjekt referenziert. Für den Zugriff auf die XML-Transkriptdatei klicken Sie auf die Schaltfläche Anlagenelemente einblenden und anschließend auf den Namen der Transkriptdatei. Die Datei zeigt für jede Einheit an, ob die Vernichtung erfolgreich war oder misslungen ist, sowie einige andere Details.