La configurazione di sistema IBM® Enterprise
Records
influenza l'intero sistema IBM Enterprise
Records ma si applica solo al FPOS
(File Plan Object Store) corrente.
Per impostare la configurazione di sistema IBM Enterprise
Records:
- Accedere a IBM Enterprise
Records come amministratore di sistema o un utente che disponga del ruolo accesso Records Manager o amministratore di record.
- Fare clic sulla scheda Configura.
- Fare clic su Configurazione di sistema per aprire la pagina Voci di configurazione.
- Immettere o selezionare i valori per questi elementi di configurazione:
- Configurazione esportazione
- Specificare se IBM Enterprise
Records incorpora il contenuto dei record esportati nel file XML di esportazione. Un per questo campo include "Separa contenuto da XML," e "Contenuto incorporato in XML." Per ulteriori informazioni, consultare Trasferimento di IBM Enterprise Records.
- Mappatura di trasferimento
- Specificare il nome dell'oggetto Mappatura di trasferimento che lo strumento di trasferimento IBM Enterprise
Records utilizza quando esporta record e cartelle record. Per ulteriori informazioni, consultare Mappature di trasferimento.
- Intervallo di declassamento predefinito
- (Disponibile solo per DoD classificato) Immettere un valore che IBM Enterprise
Records utilizza per declassare un record quando il dichiarante di quel record non ha specificato i valori Declassifica in data o Declassifica all'evento.
Il valore predefinito è (anni). Solo l'amministratore IBM Enterprise
Records può modificare questo valore. Gli altri utenti vedono il valore solo in lettura. Quando viene modificato il valore Intervallo di declassamento predefinito
IBM Enterprise
Records utilizza il nuovo valore predefinito per tutti i successivi record classificati che un utente dichiara senza specificare i valori "Declassifica su". I record classificati esistenti quando il dichiarante non ha specificato un valore
Declassifica su o quando specifica un valore Declassifica in data che è equivalente al precedente valore
Intervallo di declassamento predefinito. IBM Enterprise
Records utilizza il nuovo valore predefinito
per questi record classificati esistenti dopo che è stata eseguita la pulitura declassamento. Per ulteriori informazioni, consultare Esecuzione di Pulitura declassamento.
- Aggiornamento date di declassamento richiesto
- (Disponibile solo per DoD classificato) per impostazione predefinita, questo campo è vuoto. Selezionare Abilitato per utilizzare la pulitura declassamento per aggiornare le date di declassamento dei record classificati. Solo gli utenti assegnati al ruolo accesso
Personale sicurezza record classificati possono selezionare
Abilitato. Per ulteriori informazioni, consultare,
Esecuzione di Pulitura declassamento.
- Dimensione massima batch per flussi di lavoro
- Specificare il numero massimo di elementi di lavoro memorizzati in un batch per la revisione/approvazione prima dello smaltimento. Per ulteriori informazioni, consultare Configurazione della dimensione batch del flusso di lavoro.
- Contrassegno di sicurezza propagazione
- (Disponibile solo per PRO) Indica la propagazione dei contrassegni di sicurezza in un piano di file. per ulteriori informazioni, consultare Configurazione della propagazione del contrassegno di sicurezza.
- Flusso di lavoro Screening
- Specificare quale flusso di lavoro dovrebbe essere utilizzato come flusso di lavoro screening.
Per ulteriori informazioni, consultare Configurazione flusso di lavoro Screening.
- Suffisso modello volume
- Immettere un numero incrementale che funge da suffisso nel nome del volume. Per ulteriori informazioni, consultare Configurazione del suffisso del nome volume.
- Fare clic su Applica per salvare le modifiche.
- Chiudere la pagina Voci di configurazione.