Ihr Siteadministrator bestimmt durch Festlegen der Sitevorgabe für die Anzeige der Seite 'Autor', welche Aktionen Ihnen für das Authoring von Dokumenten zur Verfügung stehen. Je nach Sitevorgabe stehen Ihnen zwei Gruppen von Optionen (Dokument hinzufügen und Erweitertes Hinzufügen von Dokumenten bzw. Öffnen und Erweitert öffnen) oder nur eine (Dokument hinzufügen und Öffnen) zur Verfügung.
Die verfügbaren erweiterten Aktionen werden unter der Option Weitere Aktionen in der Symbolleiste oder im Popup-Menü angezeigt.
- Wenn nur eine Gruppe von Aktionen zur Verfügung steht:
- Mit Dokument hinzufügen wird der Assistent zum Hinzufügen mit erweiterter Funktion geöffnet.
- Mit Öffnen wird die Workplace-Erfassungsvorlage geöffnet.
- Wenn zwei Gruppen von Aktionen zum Hinzufügen verfügbar sind:
- Dokument hinzufügen öffnet den Assistenten, Öffnen startet die rationalisierte Erfassungsvorlage.
- Erweitertes Hinzufügen von Dokumenten öffnet den Assistenten mit erweiterter Funktion, Öffnen startet die rationalisierte Erfassungsvorlage. Im Assistenten können Sie keine der folgenden Aktionen ausführen:
- Zuweisen oder Ändern von Zugriffsberechtigungen
- Erstellen von zusammengesetzten Dokumenten
- Deklarieren von Schriftstücken