عند استخدام Workplace XT، يمكنك ارسال وصلة مرجعية الى وثيقة أو حافظة أو ارسال وثيقة كملحقات للبريد الالكتروني.
يجب أن يقوم المستلمين الذين يقومون باستلام بريد الكتروني بوصلة مرجعية ببدء الاتصال قبل فتح البند المتصل ويجب أن يتوافر لديهم صلاحيات التوصل لمشاهدة البند. يستطيع المستلمين الذين يقومون باستلام بريد الكتروني يحتوي على ملحقات فتح الوثيقة التي تم الحاقها بدون بدء الاتصال.
تلميح: عند ارسال وصلة مرجعية الى وثيقة من مشاهدة الكشف، تقوم الوصلة المرجعية بفتح النسخة
التي تم اصدارها أو
الحالية للوثيقة، حتى اذا تم تحديث الوثيقة لاحقا. في Workplace
XT، لارسال وصلة الى نسخة وثيقة معينة، استخدم
عرض الوصلة المرجعية بدلا من
ارسال بريد.
ارجع الى
عرض الوصلة المرجعية للعنصر للحصول على المزيد من المعلومات.
عند ارسال عنصر كوصلة مرجعية، سيتم عرض اسم الوثيقة أو الحافظة، باستثناء أية حروف خاصة، كنص للوصلة المرجعية. على سبيل المثال، اذا كان اسم الوثيقة الخاصة بك هو MyDocument، سيتم عرض MyDocument.
عند ارسال وثيقة كملحقات للبريد الالكتروني، سيتم استخدام عنوان الوثيقة على أنه وصف ملحقات البريد الالكتروني. لكن، قد يكون العنوان مختلف عند استخدامه فئة حروف مختلفة تم تحديدها بواسطة محددات اللغة والمحددات الاقليمية. على سبيل المثال، اذا قمت بارسال وثيقة بعنوان باللغة الانجليزية، سيتم استخدام عنوان الوثيقة على أنه وصف لملحقات البريد الالكتروني. لكن، عند استخدام Lotus Notes، اذا تم تحديد محددات الوحدة التابعة الى اللغة الانجليزية وقمت بارسال وثيقة بعنوان باللغة اليابانية، سيتم استخدام وصف باللغة الانجليزية، مثل WorkplaceXT1234.doc، لوصف ملحقات البريد الالكتروني.
ملاحظة: - لاستخدام التصرف ارسال بريد، يجب تحديد الوحدة التابعة المفترضة للبريد الالكتروني لبرنامج الاستعراض الخاص بك الى Microsoft Outlook أو Lotus Notes.
- اذا قمت بالتوصل الى Workplace XT باستخدام Internet Explorer على Windows Vista، يجب اضافة عنوان URL الى Workplace XT على أنه موقع موثوق به لمحددات السرية في Internet
Explorer.
لارسال وصلة مرجعية أو ملحقات:
- حدد الوثائق أو الحافظات.
- اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على البنود المحددة وحدد أحد الاختيارات التالية:
- اضغط ارسال بريد> كوصلة مرجعية لارسال وصلة مرجعية لكل وثيقة أو حافظة محددة. عند تحديد عدة بنود لارسالها كوصلة مرجعية، سيتم تكوين رسالة بريد الكتروني واحدة مع وصلة لكل بند محدد.
- اضغط ارسال بريد > كملحقات لارسال الوثائق المحددة كملحقات. يمكنك أيضا ارسال عدة ملحقات وثائق في ملف مضغوط. في تفضيلات الموقع المحددات العامة للبريد، قم باتاحة المحددات استخدام عدة ملفات للضغط. يحتوي الملف الذي تم ضغطه على كل الملحقات ويتم تسميته بعد البند الأول في الكشف.
اذا كانت الوثيقة تحتوي على عدة عناصر محتويات، سيتم تضمين الوثيقة الأولية في الملف الذي تم ضغطه فقط.
- يقوم Workplace XT بفتح رسالة البريد باستخدام الوحدة التابعة المفترضة للبريد الالكتروني لبرنامج استعراض الانترنت الخاص بك. قم باستكمال مجالات رسالة البريد اذا تطلب الأمر قبل ارسال الرسالة.