IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+              

创建 IBM Enterprise Records 对象库配置概要文件并运行该概要文件任务

您必须创建 IBM® Enterprise Records 对象库配置概要文件,才能将对象库配置为与 IBM Enterprise Records 协同工作。与此概要文件关联的任务可用于配置归档计划对象库 (FPOS) 和记录对象库 (ROS)。

您需要完成以下任务:

要创建对象库配置概要文件,请完成下列步骤:

  1. 请确保 Content Engine 服务器正在运行。
  2. 如果 IBM Enterprise Records Configuration Manager 尚未运行,请启动 IBM Enterprise Records Configuration Manager。
  3. 通过选择文件 > 新建安装概要文件来启动“创建新的安装概要文件”向导。
  4. 选择概要文件类型(对象库配置概要文件)。
  5. 可选: 在“设置 Content Engine 连接属性”窗口中,单击测试连接以通过使用您提供的信息来测试 Configuration Manager 与 Content Engine 服务器之间的连接。 如果测试失败,请确保 Content Engine 服务器正在运行,并且您输入的 Content Engine 服务器属性值与 Content Engine 服务器中定义的值相匹配。
  6. 您创建的概要文件将作为图标与任务和图标一起显示在左侧的概要文件窗格中。
    • 您在配置归档计划和记录对象库前,必须先完成“创建标记集和附加组件”任务。
    • 您在导入模板或转移工作流程前,必须先完成“配置归档计划对象库”任务。
    1. 完成创建标记集和附加组件任务。 创建标记集和附加组件任务将在 Content Engine 中创建 IBM Enterprise Records 标记集和 IBM Enterprise Records 数据模型附加组件。 创建的标记集和附加组件将用于所选的特定数据模型,如果需要其他数据模型的标记集和附加组件,可再次运行该任务。下表是所有数据模型的所有标记集和附加组件的完整列表:
      标记集 附加组件
      • 防止删除 RM 实体
      • 防止删除 RM 实体 PRO
      • 安全性类别
      • 安全性类别 DoD 分类
      • 补充标记
      • Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS 扩展
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS 扩展
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD 分类 FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD 分类 FPOS 扩展
      • Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS 扩展
      • Enterprise Records 分类文档
      • Enterprise Records NARA
      • Enterprise Records ROS

      添加标记集之前,您应验证是否尚未向域添加任何标记集。要检查是否存在标记集,请以 GCD 管理员身份通过 Application Engine 服务器登录到 IBM Enterprise Records,然后选择标记集节点。以下是按数据模型排列的必需标记集列表。

      表 1. 每个数据模型的必需标记集
      标记集 Base DoD DoD 分类 PRO
      安全性类别      
      补充标记  
      防止删除 RM 实体  
      防止删除 RM 实体 PRO      
      安全性类别 DoD 分类      
      添加附加组件之前,您应验证是否尚未向域添加任何附加组件。要检查是否存在附加组件,请以 GCD 管理员身份通过 Application Engine 服务器或 Workplace XT 服务器登录到 IBM Enterprise Records,然后选择附加组件节点。以下是按数据模型排列的必需附加组件列表。
      表 2. 每个数据模型的必需附加组件
      附加组件 Base DoD DoD 分类 PRO
      Enterprise Records 5.1.0        
      Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS      
      Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS 扩展(所有 FPOS 扩展附加组件也必须将其 FPOS 作为先决条件。)      
      Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS      
      Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS 扩展(所有 FPOS 扩展附加组件也必须将其 FPOS 作为先决条件。)      
      Enterprise Records 5.1.0 DoD 分类 FPOS      
      Enterprise Records 5.1.0 DoD 分类 FPOS 扩展(所有 FPOS 扩展附加组件也必须将其 FPOS 作为先决条件。)      
      Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS      
      Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS 扩展(所有 FPOS 扩展附加组件也必须将其 FPOS 作为先决条件。)      
      Enterprise 分类记录文档(必须将 Enterprise Records ROS 作为其先决条件。)      
      Enterprise Records NARA
      Enterprise Records ROS
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 Base FPOS 是 - 仅限从现有 FileNet® Records Manager 4.0.0 升级时      
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 DoD FPOS   是 - 仅限从现有 FileNet Records Manager 4.0.0 升级时    
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 DoD 分类 FPOS     是 - 仅限从现有 FileNet Records Manager 4.0.0 升级时  
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 PRO FPOS       是 - 仅限从现有 FileNet Records Manager 4.0.0 升级时
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 Base FPOS 是 - 仅限从现有 FileNet Records Manager 4.5.0 升级时      
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 DoD FPOS   是 - 仅限从现有 FileNet Records Manager 4.5.0 升级时    
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 DoD 分类 FPOS     是 - 仅限从现有 FileNet Records Manager 4.5.0 升级时  
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 PRO FPOS       是 - 仅限从现有 FileNet Records Manager 4.5.0 升级时
    2. 完成配置归档计划对象库任务。Content Engine 中创建 IBM Enterprise Records 标记集和附加组件后,接下来您可将现有的对象库配置为 IBM Enterprise Records 归档计划对象库 (FPOS) 和/或记录对象库 (ROS)。此任务通过安装 IBM Enterprise Records 数据模型附加组件来配置归档计划对象库 (FPOS)。需要选中先前未配置的对象库和您所要的数据模型。
      注意: 要成功使用 IBM Enterprise Records Web 应用程序中的已配置对象库,您需要运行安全性脚本并设置适当的许可权。安全性脚本在 Web 应用程序中运行,并且在您首次启动 IBM Enterprise Records Web 应用程序时,系统将提示您运行安全性脚本。该脚本的目的是使用尚未运行安全性脚本或已设置其许可权的归档计划对象库。
    3. 完成配置记录对象库任务。Content Engine 中创建 IBM Enterprise Records 标记集和附加组件后,接下来您可将现有的对象库配置为 IBM Enterprise Records 归档计划对象库 (FPOS) 和/或记录对象库 (ROS)。此任务通过安装 IBM Enterprise Records ROS 附加组件来配置记录对象库 (ROS)。需要选中先前未配置为 ROS 的某个对象库。
    4. 完成导入模板任务。 在配置了 IBM Enterprise Records 归档计划对象库 (FPOS) 后,您可导入 IBM Enterprise Records “搜索”模板和“物理记录申报”模板。此任务将 IBM Enterprise Records 搜索模板和/或物理记录条目模板导入到归档计划对象库。“搜索”模板提供用于定位记录的预定义搜索模板,可在 IBM Enterprise Records Web 应用程序的“搜索”页面上访问该模板。在 IBM Enterprise Records Web 应用程序中申报物理记录时,将调用“物理记录申报”模板。
    5. 完成转移工作流程任务。 在配置了 IBM Enterprise Records 归档计划对象库 (FPOS) 后,您可将 IBM Enterprise Records 工作流程定义从 FPOS 转移到 Process Engine。 必须先转移工作流程,然后才能执行。需要指定 FPOS 和该区域的连接点。


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最近一次更新时间: 2011 年 8 月


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