IBM FileNet P8, Versione 5.1.+            

Aggiunta o modifica di profili

Le preferenze sito relative ai profili determinano il processo mediante il quale le voci di Microsoft® Outlook, ad esempio messaggi e voci del calendario, vengono aggiunte ad un archivio oggetti da Outlook. È possibile aggiungere un nuovo profilo o modificare quelli esistenti. Le sezioni seguenti descrivono le impostazioni disponibili.

Generale

Utilizzare i campi Nome profilo e Descrizione profilo per etichettare un profilo. Se si modifica un profilo esistente, immettere le informazioni aggiornate nei suddetti campi. Il nome profilo specificato in questi campi viene visualizzato in un elenco di profili quando l'utente aggiunge una voce di e-mail da Outlook.

Fare clic su Seleziona ruoli accesso per specificare i gruppi di utenti che avranno accesso al profilo creato o modificato.

Indicare accanto ad ogni opzione se la stessa può essere modificata durante un processo di aggiunta. Quando gli utenti selezionano un profilo durante l'aggiunta di un messaggio e-mail, le relative opzioni specificate vengono visualizzate nel profilo. Le tre opzioni che determinano se gli utenti possono modificare le impostazioni sono Modificabile, Sola lettura o Nascondi:

Opzioni dei messaggi di e-mail

Opzioni allegati

Poiché le voci di Outlook spesso includono uno o più allegati in formati file diversi, è possibile aggiungere un intero messaggio e-mail come singola unità oppure aggiungere ogni allegato separatamente. Questa sezione descrive le opzioni per l'aggiunta di allegati a un archivio oggetti come oggetti indipendenti.

Opzioni dichiarazione record

Questa opzione è disponibile solo sui sistemi configurati per IBM® InfoSphere Enterprise Records.

Selezionare per utilizzare l'opzione Dichiara come record singolo e dichiarare un intero messaggio e-mail e i relativi allegati come un unico record. Il processo di dichiarazione viene eseguito dopo l'aggiunta dell'ultima voce di Outlook a un archivio oggetti.

Nota:
  • Se si seleziona e Nascondi, gli utenti non vedono l'impostazione e potrebbero non sapere che l'intero messaggio e-mail e i relativi allegati sono stati dichiarati come singola unità.
  • Se si assegna un modello di immissione a una qualsiasi voce di Outlook (file .msg, .txt o allegato) e si seleziona questa opzione, non utilizzare un modello di immissione che specifica Dichiarazione obbligatoria. In caso contrario l'opzione Dichiara come record singolo viene disattivata. Specificare il modello di immissione con un comportamento di dichiarazione facoltativo per il messaggio se questo viene aggiunto, in quanto si tratta del componente finale aggiunto a un archivio oggetti. In alternativa, se si aggiungono tutte le voci di Outlook come file .txt e non come file .msg, specificare il comportamento di dichiarazione per le voci di testo.


Feedback

Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Questo centro informazioni è una tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)