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Recebimentos

Geralmente, os recebimentos mantêm o acompanhamento de quais usuários estão de posse de uma cópia de um registro classificado, embora você também possa criar um recebimento para registros não classificados. Apesar de um recebimento manter o acompanhamento do local de um documento classificado, o próprio recebimento usualmente é não classificado.

Se um recebimento for um documento em papel, você pode declará-lo com um registro físico. Para obter informações adicionais, consulte Declarando um Registro Físico. Você pode varrer um recebimento e declarar a imagem digitalizada como um registro eletrônico ou criar um documento de texto eletrônico e declará-lo como um registro. Se você quiser declarar o recebimento como um registro classificado, consulte Declarar um registro classificado.

Quando você declara um recebimento como um registro, associa o recebimento com o registro que deseja acompanhar.

Para declarar um recebimento como um registro:

  1. Inicie a declaração do recebimento como um registro da mesma forma que faria com um documento.
  2. Na etapa Definir propriedades, clique em ReceiptOf.
  3. Procure por e selecione o registro classificado que o recebimento acompanha.
  4. Complete o processo de declaração de registro da mesma forma que faria com qualquer outro documento.

Após declarar um recebimento como um registro, a visualização Propriedades do recebimento mostra o nome do registro que ele controla no campo ReceiptOf. Observe que você pode alterar o valor ao clicar em ReceiptOf ou limpar a atribuição ao clicar em Limpar.

Na visualização Detalhes de um registro, a seção Detalhes Adicionais do Registro inclui um campo Status do Recebimento que exibe um dos seguintes:

O termo "Pai" se refere ao registro associado com o recebimento, não a uma pasta.

Atenção: O campo Status do Recebimento exibe "Nenhum" se um registro não for um recebimento. A visualização Propriedades de um registro classificado exibe os nomes dos recebimentos que estão anexados (se houver). O campo Status de Recebimento de um registro classificado exibe "Nenhum" porque um registro com recebimentos anexados não pode ser o recebimento de outro registro. Um registro pode ter múltiplos recebimentos, mas um recebimento somente pode ser anexado a um registro.


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Última atualização: Agosto 2011


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