Przepływ pracy przenoszenia tymczasowego zapewnia, że lokalizacja główna obiektu fizycznego lub lokalizacja obiektu elektronicznego zostanie
zmieniona na określoną lokalizację na końcu okresu przechowywania fazy. Menedżer akt musi zatwierdzić przenoszenie tymczasowe dla
każdego obiektu. Przed zatwierdzeniem przenoszenia tymczasowego obiektu fizycznego menedżer akt musi upewnić się, że obiekt
fizyczny został ręcznie przeniesiony do nowej lokalizacji.
Przepływ pracy przenoszenia tymczasowego uruchamiany jest po zainicjowaniu rozporządzania.
Krok Zatwierdź przedstawia obiekty podlegające przenoszeniu tymczasowemu.Informacje ogólne nt. realizowania tego przepływu pracy zawiera sekcja Korzystanie z przepływów pracy rozporządzania.
Krok zatwierdzania
Aby zatwierdzić przenoszenie tymczasowe
obiektów:
- Wprowadź decyzję nt. przeglądu i komentarze powiązane z miejscem decyzją.
- Do pola Miejsce docelowe eksportu wprowadź ścieżkę do lokalizacji, do której dane będą przenoszone.
- W przypadku akt fizycznych określ lokalizację i sprawdź, czy elementy zostały fizycznie przeniesione do lokalizacji
tymczasowej - dopiero potem można je oznaczyć jako zatwierdzone.
Po określeniu szczegółów przenoszenia i zakończeniu przepływu pracy
dane są przenoszone do określonych lokalizacji. Generowany jest plik transkrypcji, do którego tworzone jest odniesienie w
nowym elemencie pracy Transkrypcja. Aby uzyskać dostęp do pliku transkrypcji XML, otwórz element pracy, kliknij ikonę
Rozwiń elementy załączników, a następnie kliknij nazwę pliku transkrypcji.