IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Overwegingen bij het werken met Office-toepassingen en Outlook

Bestandstypen

Bestandstypen worden gedefinieerd in sitevoorkeuren. Met de sitevoorkeuren wordt bepaald welke typen bestanden worden afgebeeld in Workplace XT nadat u een document opent of invoegt vanuit Outlook. Ze garanderen ook dat bepaalde bestandstypen worden herkend en juist worden afgebeeld in Workplace XT nadat u een document toevoegt vanuit een geïntegreerde toepassing.

Sommige bestandstypen, zoals EXE- en WAV-bestanden, worden niet juist geopend in een Office-toepassing. Om deze bestanden juist af te beelden, selecteert u de optie Openen als kopie, slaat u het bestand lokaal op en opent u vervolgens het bestand in de native toepassing. Daarnaast kunnen mapeigenschappen, zoals Mapnaam en Beveiliging, worden bewerkt wanneer u een document opent, maar kan het niet worden bewerkt wanneer u een document toevoegt.

Documenten openen:

  1. Dubbelklik op de bestandsnaam van het document dat u wilt openen. U kunt ook in een Office-toepassing of Outlook de menu's FileNet P8 of IBM FileNet Workplace XT ../../appint_help/office/fimo_appintmenu.htm of het tabblad IBM ECM ../../appint_help/office/fimo_appintmenu.htm zoeken.
  2. Kies een van de volgende opties, afhankelijk van uw toepassing:
Tabel 1. In de tabel worden de procedures afgebeeld voor het openen van een document vanuit Microsoft Office-toepassingen. De procedures verschillen enigszins en zijn afhankelijk van de toepassing die u hebt gebruikt om te integreren met de Office-toepassingen.
FileNet Integration for Microsoft Office
Office-toepassingen Outlook
U kunt met de rechtermuisknop op een document klikken en Openen of Uitchecken en openen selecteren in het voorgrondmenu.

Ga naar de groep Openen op het tabblad IBM ECM op het Lint van Office en selecteer een optie om een document te openen. U kunt bladeren, zoeken, Recente documenten selecteren of uw documenten zoeken in de map Favorieten of vanuit Mijn uitcheckbewerkingen.

U kunt met de rechtermuisknop klikken op een document en Openen selecteren.

Klik in het menu IBM ECM op Bladeren en selecteer een document om te openen door tebladeren, Recente documenten te selecteren of uw documenten te zoeken in de map Favorieten of vanuit Mijn uitcheckbewerkingen.



Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)