IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Interactie van machtigingen

Interactie tussen aantekeningen en documentmachtigingen

Met de functie aantekeningen in Image Viewer kunnen gebruikers aantekeningen toevoegen aan bestaande documenten. Naast de beveiliging die is gedefinieerd voor het document, kan beveiliging worden gedefinieerd voor elk aantekening-item. Uw beheerder bepaalt of de standaardbeveiliging voor een aantekening wordt afgeleid uit de standaardinstellingen voor beveiliging van het documentobject, of dat de standaardbeveiliging voor een aantekening wordt afgeleid uit de standaardinstellingen voor beveiliging van de aantekeningklasse. Uw beheerder definieert klassen en de standaardinstellingen voor beveiliging van deze klassen.

De mogelijkheid om een aantekening toe te voegen, te bewerken of te verwijderen wordt bepaald door de beveiliging voor het document en de beveiliging voor de aantekening, zoals wordt beschreven in de volgende tabel.

Tabel 1. In deze tabel worden de functies afgebeeld die kunnen worden uitgevoerd op een document en bijbehorende aantekeningen.
Bewerking aantekening Machtiging voor document vereist Machtiging voor aantekening vereist Resultaat van machtiging voor aantekening
Aantekening bekijken Inhoud bekijken Inhoud bekijken hetzelfde
Aantekening toevoegen Inhoud wijzigen Niet van toepassing Instelling eigenaar, plus overgenomen beveiliging vanuit document
Aantekening bewerken Inhoud wijzigen Inhoud wijzigen hetzelfde
Notitie verwijderen Inhoud wijzigen Instelling eigenaar Niet van toepassing
Beveiligingsinstellingen van aantekening wijzigen Inhoud wijzigen Instelling eigenaar Beveiligingsinstellingen instellen
Opmerking: Aantekeningbeveiliging kan voorkomen dat een gebruiker een document wist waarvoor de gebruiker machtigingen heeft om dit te wissen. De gebruiker moet machtigingen hebben om alle annotaties te wissen en rechten om het document te wissen, om het document daadwerkelijk te kunnen wissen.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)