「毀損」工作流程的目的是確保實體會在「毀損」工作流程相關階段的保留期結束時毀損。 啟動「毀損」工作流程之後,會進行實體的邏輯刪除(也就是說,您已無法從 IBM® Enterprise Records 應用程式中存取它們,但它們仍在物件儲存庫中),或從物件儲存庫中永久刪除。這取決於檔案計劃是否配置為保留 meta 資料。
「毀損」工作流程會在您起始處置時啟動。核准步驟列出了其毀損需要進行核准的實體。
指定關於毀損和完成工作流程的詳細資料後,會毀損核准的實體且產生文字記錄檔案,並在新文字記錄工作項目中參照。 如果要存取 XML 文字記錄檔,請開啟工作項目,按一下「展開附件項目」按鈕,然後按一下文字記錄檔的名稱。該檔案將顯示每個實體的毀損是成功還是失敗,以及其他詳細資料。