IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

Personalizar la visualización de propiedades

La interfaz de usuario sirve como cruce entre el usuario final y la aplicación de IBM® Enterprise Records. Es posible que necesite personalizar la interfaz de usuario en función de sus procesos de negocio. Puede personalizar los campos de metadatos asociados con una entidad: estos campos se muestran en la página de vista de la información de esa entidad. Por ejemplo, puede cambiar el nombre de visualización de un campo de metadatos de Descripciones de entidad a Detalles de entidad.

Para modificar la forma en que se muestran estos campos de metadatos en la interfaz de usuario, utilice Enterprise Manager para modificar las plantillas de propiedades que están asociadas con las diferentes clases y objetos. Los archivos de ayuda según contexto no coincidirán con los nombres y comportamientos personalizados.

A continuación, figuran algunas tareas de personalización que puede realizar para especificar la forma en que aparecerán los campos de metadatos en la interfaz de usuario.

Cada una de las tareas que figuran más abajo presuponen que ha realizado con anterioridad estos pasos:

Para especificar la forma en que aparecerán los campos de metadatos :

  1. Inicie la sesión en Enterprise Manager como administrador del sistema.
  2. Seleccione el almacén de objetos cuyas propiedad necesita modificar y expanda el nodo Plantillas de propiedades.
    Importante:
    • Cada vez que modifique una plantilla de propiedades, tendrá que volver a asociarla con las clases adecuadas para que los cambios se propaguen a las clases. Consulte ../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/properties/pr_assign_properties_to_a_class.htm en la Ayuda de Content Engine.
    • Al modificar las clases proporcionadas con IBM Enterprise Records, como Registro de marcadores, Registro electrónico, o Registro de correo electrónico, no elimine las propiedades para las que no tenga ningún uso. En su lugar, márquelas como ocultas y proporcione valores predeterminados para esas propiedades. Si elimina las propiedades de la clase, las plantillas de entrada dejarán de funcionar correctamente hasta que se modifiquen internamente.

La visibilidad de las propiedades en IBM Enterprise Records depende de la descripción y los parámetros ocultos de la propiedad. Las propiedades se muestran en las páginas de información y en los pasos de asistente. Propiedades similares se agrupan en distintas páginas de información (también denominadas vistas). Por ejemplo, todas las propiedades que pertenezca a una revisión registros vitales se mostrarán en la página de información Registro vital de la entidad. El campo Descripción de una propiedad determina la vista de información en la que está agrupada la propiedad. Para modificar el campo Descripción, seleccione la ficha General de la hoja de propiedades de la propiedad. Por ejemplo, si crea una propiedad, Iniciar programa de disposición, y especifica RMDisposal en el campo Descripción, la propiedad se añadirá a la vista Disposición.

En la siguiente tabla se incluyen los diferentes valores que se pueden especificar en la descripción de una propiedad:

Tabla 1. Valores que se pueden especificar en la descripción de una propiedad
Valor de descripción Significado
RMDisposal Muestra la propiedad en la vista Disposición de una categoría de registro o carpeta de registro.
RMVital Muestra la propiedad en la página de información Registro vital.
RMCutoff Muestra la propiedad en el paso Definir activador al tiempo que se añade un programa de disposición.
RMSystem Oculta la propiedad de la interfaz de usuario, pero mostrarla en la página Información de la clase con la que está asociada.
declare Muestra la propiedad en el asistente de declaración de registros de Workplace.
RMGroupDisposition Las propiedades con esta cadena en la descripción se muestran en la sección Disposición de la vista Detalle de la página Información de la entidad.
RMGroupGeneral Las propiedades con esta cadena en la descripción se muestran en la sección General de la vista Detalle de la página Información de la entidad.
RMGroupPhysical Las propiedades con esta cadena en la descripción se muestran en la sección Físicas de la vista Detalle de la página Información de la entidad.
RMGroupVital Las propiedades con esta cadena en la descripción se muestran en la sección Vital de la vista Detalle de la página Información de la entidad.

Las propiedades que no tienen RMDisposal, RMVital, RMCutoff, o RMSystem como descripción se asignan automáticamente a la página Información de propiedades.

Convertir una propiedad en obligatoria

Puede hacer que una propiedad opcional pase a ser obligatoria. Por ejemplo, la propiedad Fecha de recepción es, de forma predeterminada, opcional. Puede utilizar Enterprise Manager para hacer que esta propiedad sea obligatoria.

Para convertir una propiedad opcional en obligatoria:

  1. Seleccione la propiedad que desea convertir en obligatoria.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha Más.
  4. Seleccione el campo Valor necesario y pulse Aplicar para guardar los cambios.
  5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.

Una vez haya modificado estos valores, la interfaz de usuario mostrará de forma automática un asterisco de color rojo junto al nombre de propiedad para indicar que es necesario especificar un valor para la propiedad.

Al convertir una propiedad opcional en obligatoria, debe comprobar si el sistema genera automáticamente un objeto para la clase con la que está asociado. Si esta condición es verdadera, defina un valor predeterminado para esa propiedad. Por ejemplo, se crea un volumen automáticamente cuando se crea una carpeta de registros. Si asocia una propiedad obligatoria con la clase Volumen, defina un valor predeterminado para esa propiedad.

Convertir una propiedad en opcional

Puede convertir una propiedad obligatoria en opcional. Por ejemplo, la propiedad Identificador de categoría de registro está establecida, de forma predeterminada, como obligatoria. Puede utilizar Enterprise Manager para hacer que esta propiedad sea opcional.

Para convertir una propiedad obligatoria en opcional:

  1. Seleccione la propiedad que desea convertir en opcional.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha Más.
  4. Borre el campo Valor necesario y pulse Aplicar para guardar los cambios.
  5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.

Una vez haya modificado estos valores, el asterisco de color rojo que se mostraba junto al nombre de propiedad deja de ser visible.

Ocultar una propiedad

Una propiedad oculta es una propiedad que no puede verse en la interfaz de usuario, pero que se mantiene en el modelo de datos y el sistema utiliza internamente. Recomendamos ocultar una propiedad que no sea necesaria en lugar de eliminarla del modelo de datos.

Importante: No oculte ninguna propiedad que sea obligatoria.

Para ocultar una propiedad visible opcional:

  1. Seleccione la propiedad que desea ocultar.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha Más.
  4. Seleccione la casilla de verificación Oculto y pulse Aplicar para guardar los cambios.
  5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.

Además del procedimiento mencionado más arriba, puede también especificar RMSystem como la descripción de la propiedad para ocultar la propiedad de la interfaz de usuario. Sin embargo, tenga en cuenta que esto ocultará la propiedad de todas las interfaces de usuario de IBM Enterprise Records salvo de la página Información de una entidad.

Para cambiar la descripción de propiedad:

  1. Seleccione la propiedad que desea ocultar.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha General.
  4. Especifique RMSystem como Descripción y pulse Aplicar para guardar los cambios.
  5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.

Cambiar el nombre de visualización de una propiedad

Puede modificar el nombre de visualización de una propiedad para personalizar su aspecto en la interfaz de usuario. Por ejemplo, puede cambiar Identificador de categoría de registro por ID de categoría de registro.

Para modificar el nombre de visualización de una propiedad:

  1. Seleccione la propiedad cuyo nombre de visualización desea modificar.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha General.
  4. Modifique el nombre de visualización existente y pulse Aplicar para guardar los cambios.
  5. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.

Asegúrese de que modifica solo el nombre de visualización y no el nombre simbólico de la propiedad.

Definición del área de descripción de una propiedad

Puede especificar el tamaño del área de descripción que se muestra junto a una propiedad en la interfaz de usuario de IBM Enterprise Records mediante mediante el valor máximo de longitud de cadena de la propiedad. El tamaño del área de descripción determina si se trata de un área de texto o un cuadro de texto. (Con un cuadro de texto, parte de la información se desplaza fuera del sitio. Con un área de texto, una barra de desplazamiento permite leer con más facilidad cadenas de texto largas.)

Puede especificar el área de descripción solo para las propiedades de tipo string.

Para definir la longitud de cadena máxima de una propiedad:

  1. Seleccione la propiedad cuya área de descripción desea especificar.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha Más.
  4. Especifique un valor en Longitud de cadena máxima. Si este valor es superior a 255, el área de descripción se convierte automáticamente en un área de texto; en caso contrario, la interfaz de usuario muestra el área de descripción como cuadro de texto.
  5. Pulse en Aplicar para guardar los cambios.
  6. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.

Especificación de valores de propiedad predefinidos

Puede definir los valores posibles de una propiedad de tipo serie o entero para permitir que un usuario final efectúe la selección de una lista de valores predefinidos en lugar de especificar el valor de forma manual. Esto garantiza que un usuario no especifique un valor incorrecto. Para crear una lista de valores predefinidos, cree una lista de opciones y asóciela con la propiedad adecuada. Una lista de opciones se muestra como una lista desplegable en la interfaz de usuario.

Para crear una lista de opciones:

  1. Inicie la sesión en Enterprise Manager como administrador del sistema.
  2. Seleccione el nodo Lista de opciones en el árbol.
  3. Seleccione Nueva lista de opciones en el menú Acción y siga los pasos del asistente.

Una vez creada la lista de opciones, deberá asociarla con la plantilla de propiedades adecuada. (Consulte ../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/choicelists/chl_assign_choice_list_to_property_template.htm en la Ayuda de Content Engine.) La interfaz de usuario de IBM Enterprise Records muestra la nueva lista de opciones además del nombre de visualización de la propiedad.

Especificación de valores de propiedad máximos y mínimos

Puede definir los valores máximos y mínimos que un usuario final puede especificar para las propiedades de tipo entero. Por ejemplo, puede especificar que el periodo de retención mínimo no pueda ser inferior a 2 años ni superior a 100. Si un usuario especifica un valor que sea inferior a 2 o superior a 100, se generará un mensaje de error.

Para especificar el valor mínimo y máximo de una propiedad de entero:

  1. Seleccione la propiedad cuyos valores mínimo y máximo desea especificar.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha Más.
  4. Especifique los valores correspondientes en Valor mínimo y Valor máximo.
  5. Pulse en Aplicar para guardar los cambios.
  6. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.

Personalizar la página de información detallada

La página de información detallada de una entidad muestra una vista de solo lectura de los valores de propiedad de la entidad organizados en grupos, como General, Disposición, Vital, Físico, y Otros. Puede mover la propiedad a otro grupo o crear otro grupo para ella. Puede personalizar la vista detallada para estas entidades:

Para volver a asignar una propiedad a un grupo nuevo o existente debe modificar el parámetro RMGroup definido en el campo Descripción de la propiedad. El texto que sigue de forma inmediata al parámetro RMGroup especifica el grupo en el que aparece la propiedad. Si cambia RMGroupGeneral a RMGroupDisposition, la propiedad se moverá del grupo General al grupo Disposición. Si especifica RMGroupPattern para una propiedad, ha creado un grupo nuevo en el que aparecerá la propiedad. Si no aparece ningún texto después de RMGroup, o no hay ningún parámetro RMGroup en el campo Descripción de la propiedad, esta aparecerá en el grupo Otros.

El campo Descripción puede contener varios parámetros. Asegúrese de que modifica únicamente el parámetro RMGroup, dejando el resto de parámetros sin modificar. Si va a añadir el parámetro RMGroup, utilice una coma para separarlo de otros parámetros.

Para asignar una propiedad a un grupo:

  1. Seleccione la propiedad pertinente.
  2. Seleccione Propiedades en el menú Acción.
  3. Seleccione la ficha General.
  4. Añada el nombre de grupo necesario al final de RMGroup en el campo Descripción.
  5. Pulse en Aplicar para guardar los cambios en la descripción de la propiedad.
  6. Haga clic en Aceptar para aceptar los cambios y cerrar la hoja de propiedades.


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Última actualización: Agosto de 2011


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