Чтобы изменить поиск, вы должны зарезервировать его в хранилище объектов (используя дизайнер поиска, а не Workplace XT). После внесения изменений вы должны активировать его в хранилище объектов. При этом создается новая версия поиска. Вы также можете открыть копию, модифицировать ее и добавить в качестве нового поиска.
Если вы измените поиск и снова активируете его в хранилище объектов, вы создадите новую основную версию. Прежняя версия также останется в хранилище объектов.
Обратите внимание на то, что поиски сохраняются только как основные (выпущенные) версии. Другие типы документов обычно сохраняются как дополнительные версии, пока их не повысят до уровня основной версии.
Чтобы зарезервировать поиск:
Используйте опцию Зарезервировать, чтобы поместить поиск обратно в хранилище объектов как новую версию.
Как отменить резервирование
Вы восстановите хранилище объектов для поиска, не изменяя его. При этом у поиска останется та же версия. Чтобы отменить резервирование при помощи комбинации клавиш на клавиатуре, нажмите клавиши Alt+F. Когда появится меню Файл, отпустите обе клавиши и нажмите "h." Если вы не отпустите обе клавиши, вместо этого появится меню Справка.
Как сохранить текущие изменения
Это стоит сделать, чтобы записать текущие изменения и продолжить работу над поиском. Чтобы проверить поиск, есго нужно активировать. Когда вы снова активируете его в хранилище объектов, эти сохраненные изменения будут применены к новой версии поиска. Если вы отмените резервирование, сохраненные изменения будут отброшены.
По умолчанию, активировать поиск может только тот, кто его зарезервировал (плюс администратор). Если администратору нужно активировать или отменить ваше резервирование, он может принять ваше резервирование. Возможно, вам даже потребуется сделать это самому. Например, если вы закрыли дизайнер поиска, не выбирая Зарезервировать недоступна (в диалоговом окне Открыть/Зарезервировать).
, а у вас есть зарезервированный поиск, этот поиск зафиксируется в зарезервированном состоянии в хранилище объектов. Поскольку поиск не был активирован, все, кто попытаются его зарезервировать, увидят, что опцияЧтобы принять зарезервированный поиск, используйте опцию Копировать. Если вы первоначально зарезервировали поиск или являетесь администратором, вы можете принять резервирование, а затем активировать поиск или отменить резервирование. Тот, кто собирается произвести резервирование, увидит следующее сообщение: "У вас достаточно прав, чтобы инициировать резервирование. Хотите инициировать резервирование?"
Выберите Да, чтобы изменить поиск и активировать его или отменить резервирование. Выберите Нет, чтобы получить копию поиска. Если ваш зарезервированный поиск принят кем-либо еще, кто его активировал или отменил резервирование, то, попытавшись зарезервировать поиск или отменить резервирование, вы получите сообщение об ошибке.