Quando estiver usando o Workplace XT, poderá enviar um hyperlink
para um documento ou uma pasta ou enviar um documento como um anexo de e-mail.
Os destinatários que recebem o email com um hyperlink devem efetuar logon antes de abrir o item com link, e devem ter direitos de acesso para visualizar o item . Os destinatários que
recebem e-mail com um anexo podem abrir o documento anexado sem
efetuar login.
Dica: Quando você envia um hyperlink para um documento a partir de uma visualização de lista, o hyperlink abre a versão
liberada ou
atual do documento, mesmo que o documento seja atualizado posteriormente. No Workplace XT, para enviar um link para uma versão específica do documento, use
Mostrar hyperlink em vez de
Enviar e-mail.
Para obter informações adicionais, consulte
Mostrar um Hyperlink do Objeto.
Quando você envia um objeto como um hyperlink, o nome do documento ou da pasta, excluindo quaisquer caracteres especiais, é exibido como o texto do hyperlink. Por exemplo, se o nome do seu documento for MyDocument, MyDocument será exibido.
Ao enviar um documento como anexo de e-mail, o título do documento é usado como a descrição do anexo de e-mail. No entanto, o título pode ser diferente quando ele utiliza um conjunto de caracteres diferente que foi especificado por suas configurações regionais e de idioma. Por exemplo, se você enviar um documento com um título em inglês, o título do documento será usado como a descrição do anexo de e-mail. Entretanto, ao usar o Lotus Notes, se o código do idioma do cliente for configurado como Inglês e você enviar um documento com um título de documento em japonês, uma descrição em inglês, como WorkplaceXT1234.doc, será usada para a descrição do anexo de e-mail.
Nota: - Para usar a ação Enviar Correio, você deverá configurar o seu cliente de e-mail padrão do navegador da Web como Microsoft Outlook ou Lotus Notes.
- Se você acessar o Workplace XT usando o Internet Explorer no Windows Vista, deverá incluir a URL do Workplace XT como um site confiável para configurações de segurança no Internet
Explorer.
Para enviar um hyperlink ou anexo:
- Selecione os documentos ou pastas.
- Clique com o botão direito do mouse nos itens selecionados e selecione uma das seguintes opções:
- Clique em Enviar Correio > Como Hyperlink para enviar um hyperlink para cada documento ou pasta selecionada. Quando você seleciona vários itens para enviar como um hyperlink, uma mensagem de email é criada com um link para cada item selecionado.
- Clique em Enviar Correio > Como Anexo para enviar os documentos selecionados como um anexo. Também é possível enviar vários anexos de documento em um arquivo compactado. Na preferência do site Configurações Gerais para Correio, ative a configuração Vários Arquivos Utilizam Compactação. O arquivo compactado contém todos os anexos e os nomes do primeiro item da lista.
Se um documento contiver múltiplos elementos de conteúdo, somente o documento principal será incluído no arquivo compactado.
- O Workplace XT abre uma mensagem de correio usando o cliente de e-mail padrão para seu navegador da Web. Preencha os campos da mensagem do e-mail, conforme necessário, antes de enviar a mensagem.