IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Configuration de la conservation des métadonnées

Enterprise Manager vous permet de définir si, lorsqu'un document est supprimé, les métadonnées d'enregistrement doivent être également supprimées ou alors conservées.

Si vous conservez les métadonnées, vous pourrez les visualiser à l'aide d'Enterprise Manager. Elles ne sont pas visibles dans IBM® Enterprise Records. Cette configuration se fait au niveau du plan de fichiers soit lors de sa création, soit après sa création.

Pour configurer la conservation des métadonnées :

  1. Ouvrez une session sur Enterprise Manager en tant qu'administrateur.
  2. Sélectionnez une librairie de plans de fichiers dans le dossier Object Store (Librairie d'objets).
  3. Sélectionnez le dossier Root (Racine).
  4. Sélectionnez le dossier Records Management (Gestion des enregistrements).
  5. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le dossier File Plans (Plans de fichiers) et sélectionnez l'option Propriétés. La boîte de dialogue File Plan Properties (Propriétés du plan de fichiers) s'affiche.
  6. Cliquez sur l'onglet Propriétés.
  7. Dans la colonne Valeur de propriété, entrez l'une des valeurs suivantes pour la propriété RetainMetadata. Par défaut, cette valeur est fixée à 1 :
    • 1 Indique que le système doit supprimer à la fois les métadonnées d'enregistrement et le document déclaré.
    • 0 Indique que le système doit conserver les métadonnées des documents supprimés.
    Les valeurs autres que 0 et 1 sont réservées pour un usage ultérieur.
  8. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications et quitter la boîte de dialogue.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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