Aplikacja IBM® Enterprise Records umożliwia tworzenie i obsługiwanie różnych typów dowiązań. Zanim możliwe będzie
tworzenie dowiązań w aplikacji IBM Enterprise Records należy ustawić preferencję serwisu klasy
odsyłacza za pomocą aplikacji Application Engine lub Workplace XT.
Informacje na temat ustawiania tej preferencji zawiera sekcja
Ustawianie preferencji serwisu dla klasy dowiązania.
Aby utworzyć dowiązanie:
- Przejdź do akt lub folderu akt, z którego zamierzasz utworzyć odsyłacze do innych akt lub innego folderu akt.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Utwórz dowiązanie.
- Wykonaj następujące kroki na stronie Utwórz dowiązanie.
Aby ustawić właściwości:
- Kliknij opcję Zmień klasę, aby wybrać typ dowiązania do utworzenia. Opisy
poszczególnych typów zawiera sekcja Dowiązania.
- Kliknij opcje Dowiązanie do i przejdź do akt lub folderu akt, z którymi zamierzasz utworzyć dowiązanie.
- Kliknij opcję Wybierz nazwa w obszarze ścieżki, aby wybrać folder
- Kliknij (odpowiednio do akt) opcję Wybierz wersję bieżącą, Wybierz wersję wydaną lub
Wybierz z wersji.
- Określ nazwę i opis dowiązania, a następnie kliknij przycisk Dalej.
Aby ustawić zabezpieczenia:
- W razie potrzeby dodaj nowych użytkowników lub nowe grupy.
- Kliknij opcję Dodaj nowe.
- Wybierz domenę z menu Wybierz w.
- Wybierz opcję Użytkownicy albo Grupy.
- Wprowadź kilka pierwszych znaków nazwy użytkownika lub grupy, a następnie kliknij opcję Wyszukaj.
- Wybierz jedną lub więcej nazw z listy i kliknij przycisk Akceptuj.
- W razie potrzeby zmień uprawnienia użytkownika lub grupy.
- Aby zmienić uprawnienia użytkownika lub grupy, kliknij nazwę użytkownika lub grup w kolumnie Tytuł.
- Dla każdego uprawnienia zaznacz pole Zezwalaj lub Odmowa. Aby umożliwić
użytkownikowi lub grupie realizowanie powiązanych funkcji, zezwól na zmianę uprawnień grupy; aby uniemożliwić użytkownikowi lub
grupie uzyskiwanie dostępu do takich funkcji, wybierz opcję Odmowa.
- Kliknij opcję Akceptuj.
- Aby usunąć istniejącego użytkownika lub grupę z listy, zaznacz pole wyboru Usuń dla danego
użytkownika lub grupy.
- Kliknij przycisk Zakończ, a następnie przycisk OK na stronie potwierdzenia. Zamiast
nazwy dowiązania pojawi się wewnętrzny identyfikator (GUID).