当您创建了一个记录类别或记录文件夹时,其将被标记为“活动”。但是,您可以在创建一个实体后将其特别地标记为“不活动”。您无法将新实体添加至不活动的类别或文件夹,并且您在申报记录时看不到不活动的类别或文件夹。在将类别或文件夹用于一般用途之前,需要审阅和核准记录类别或文件夹的情况下,将实体标记为“不活动”是非常有用的。
当您将一个实体标记为“不活动”时,其所有子容器也将自动标记为“不活动”。您可以随时将“不活动”的实体标记为“活动”,但请注意其子容器不会自动变成“活动”。您需要明确地将这些实体标记为“活动”。在一个不活动的实体上,您可以执行所有其他操作(例如搜索、检索、使用或重新定位实体)。您还可以在不活动的实体上初始化处理操作。
如何将一个或多个容器标记为“活动”:
- 浏览或搜索您要标记为“活动”的类别或文件夹。
- 选中名称左侧的复选框。(您也可以右键单击单个实体,然后使用菜单。)
- 从多选操作菜单中选择激活:

- 单击确定以确认成功激活实体的消息。
如何将容器标记为“不活动”:
- 浏览或搜索您要标记为“不活动”的类别或文件夹。
- 选中名称左侧的复选框。(您也可以右键单击单个实体,然后使用菜单。)
- 从多选操作菜单中选择停用:
此图标将显示在被标记为处于不活动状态的实体上。
- 输入停用原因。
- 单击确定以确认成功停用实体的消息。