IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Zarządzanie dokumentami z różnymi elementami treści

Dokument z różnymi elementami treści ma przypisany jeden identyfikator dokumentu, lecz dokument składa się z więcej niż jednego pliku elektronicznego. Na przykład, może istnieć oferta zawierająca zarówno dokument edytora tekstowego jak i dokument arkusza kalkulacyjnego. Na potrzeby śledzenia i przechowywania optymalnie byłoby użyć tej samej nazwy, tych samych właściwości i tej samej lokalizacji dla tego dokumentu, mimo że składa się on z dwu plików. Można to zrobić, korzystając z dokumentu z różnymi elementami treści do pogrupowania plików. Podczas pracy z dokumentem z różnymi elementami treści masz dostęp do wszystkich plików (odpowiednio do praw dostępu).

Możesz dodawać i usuwać elementy treści odpowiednio do potrzeb, zaś w przypadku każdej wersji dokumentu jako elementy treści mogą występować różne pliki. Oznacza to, że pliki elementów treści są powiązane z określoną wersją dokumentu. Konieczne jest pobranie dokumentu w celu dodania lub usunięcia elementów treści. Po pobraniu dokumentu zawierającego różne elementy treści tworzony jest obiekt rezerwacji dla nowej wersji dokumentu. Ten obiekt rezerwacji nie obejmuje informacji zawierających różne elementy treści. Oznacza to, że elementy treści nie są automatycznie przekazywane z jednej wersji do następnej. Po wprowadzeniu nowej wersji dokumentu konieczne jest ręczne dodanie każdego elementu treści do nowej wersji dokumentu.

Administrator serwisu określa, którzy użytkownicy mogą wyświetlać treść dokumentu zawierającego wiele dokumentów treści, oraz którzy użytkownicy mogą zapisywać lub usuwać elementy treści z dokumentu. Jeśli nie masz odpowiednich praw dostępu, możesz wyświetlać tylko pierwszy element zawarty w dokumencie. Innymi słowy, nie da się stwierdzić, że dokument zawierał inne elementy.

Aby zarządzać dokumentami zawierającymi różne elementy treści:

  1. Aby utworzyć dokument zawierający różne treści:
    1. Dodaj pierwszy element dokumentu, korzystając z kreatora dodawania lub szablonu wprowadzania.
    2. Pobierz dokument.
    3. Użyj działania Zapisz treść w celu zapisania pierwszego elementu dokumentu.
      1. Przejdź do dokumentu. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę dokumentu, a następnie kliknij opcję Więcej działań > Zapisz treść.
      2. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby odszukać plik dla pierwszego elementu.
      3. Po zaakceptowaniu tego pierwszego pliku stanie się on pierwszym elementem treści.
    4. Użyj działania Zapisz treść w celu dodania następnego elementu treści.
      1. Przejdź do dokumentu. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę dokumentu, a następnie kliknij opcję Więcej działań > Zapisz treść.
      2. Upewnij się, że opcja Zapisz jako nowy plik drugorzędny została zaznaczona.
        Wskazówka: Możesz również zastąpić określony element treści innym plikiem odpowiednio do potrzeb, wybierając plik z listy.
      3. Kliknij opcję Przeglądaj, aby zlokalizować plik.
      4. Po zaakceptowaniu tego drugiego pliku stanie się on kolejnym elementem treści.
    5. Powtórz krok 4 odpowiednio do potrzeb, aby dodać dodatkowe pliki jako dodatkowe elementy.
    6. Wprowadź plik.
      Uwaga: W przypadku anulowania pobrania (zamiast wprowadzenia pliku) cała zapisana treść od ostatniego wprowadzenia zostanie odrzucona.
    7. W kroku Wybierz plik upewnij się, że przycisk opcji Zapisana treść jest zaznaczony, a następnie kliknij opcję Zakończ.
  2. Aby usunąć istniejący element treści:
    1. dokument musi już być pobrany i musi zawierać co najmniej dwa elementy treści. Oznacza to, że użyto działania Zapisz treść w celu dodania co najmniej dwu elementów treści do dokumentu, lecz dokumentu jeszcze nie wprowadzono.
    2. Przejdź do dokumentu zawierającego różne elementy treści. Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument, a następnie kliknij opcję Więcej działań > Usuń treść.
    3. Zaznacz każdą z nazw plików, które chcesz usunąć z dokumentu.
  3. Aby ściągnąć dokument zawierający różne treści:
    Uwaga: Jeśli wybrano dwa lub więcej dokumentów zawierających różne elementy treści, ściągany jest tylko pierwszy element z każdego z dokumentów zawierających różne elementy treści.
    1. Przejdź do istniejącego dokumentu zawierającego różne elementy treści. Kliknij prawym przyciskiem myszy, aby otworzyć menu podręczne, lub otwórz stronę informacyjną dla dokumentu.
    2. Kliknij opcję Ściągnij. Zostanie otwarta strona Ściągnij treść.
    3. Zaznacz każdą z nazw plików, które chcesz ściągnąć. Aby wybrać wszystkie obiekty, zaznacz pole wyboru w pierwszym wierszu (w wierszu nagłówka).
    4. Kliknij opcję Akceptuj. Jeśli zaznaczono więcej niż jeden plik, na komputer lokalny zostanie pobrany skompresowany plik o nazwie bazującej na nazwie pierwszego pliku.

    Wyświetlanie plików zawierających różne elementy treści:

    Jeśli wszystkie elementy treści są obrazami, pliki zawierające różne elementy treści można wyświetlać w całości w przeglądarce obrazów. Należy jednak pamiętać o następującym działaniu podczas pracy z plikami zawierającymi różne elementy treści obejmujące mieszaninę elementów stanowiących obrazy i inne elementy:

    • Jeśli pierwszy element jest obrazem, zaś kolejne nie, lista plików nie jest wyświetlana, ponieważ przeglądarka obrazów nie może poprawnie zrenderować kolejnych elementów.
    • Jeśli pierwszy element nie jest obrazem, lista plików jest wyświetlana.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)