Mit den folgenden Benutzervorgaben für Aufgaben können Sie die Benachrichtigungen im Zusammenhang mit Aufgabenaktivitäten anpassen.
- Unter Allgemein werden E-Mail-Einstellungen und die Sprache angegeben, in der E-Mail-Benachrichtigungen von Process Engine angezeigt werden.
(Process Engine muss für E-Mail-Benachrichtigung konfiguriert sein.) Geben Sie die E-Mail-Adresse an, über die der Server Sie über neue oder aktualisierte Aufgabenaktivitäten und Erinnerungen an Aufgabenschritte benachrichtigen soll. Als bevorzugte Gebietsschema wird standardmäßig Englisch verwendet.
- Schrittbenachrichtigung gibt an, ob Sie über Schritte in einem Workflow benachrichtigt werden.
- Neuzuweisung legt fest, ob Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn Ihnen ein Schritt zugewiesen wird.
- Schrittzeitlimit abgelaufen legt fest, ob Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn ein Schrittzeitlimit verstrichen ist, ohne dass der Schritt abgeschlossen wurde.
- Erinnerungen legt fest, ob Sie eine E-Mail-Benachrichtigung erhalten, wenn sich ein Schrittzeitlimit nähert.
- Benachrichtigung des Initiators gibt an, ob der Initiator des Workflows bei Erreichen eines Meilensteins benachrichtigt wird.
- Trackerbenachrichtigung gibt an, ob Sie über Ereignisse für die Workflows benachrichtigt werden, die Ihnen zur Überwachung zugewiesen sind.
- Neue Trackerzuweisung gibt an, ob Sie benachrichtigt werden, wenn ein neuer Workflow gestartet wird.
- Erinnerung an Zeitlimit für Workflow gibt an, ob Sie über Erinnerungen an das Zeitlimit für Workflows benachrichtigt werden sollen.
- Zeitlimit für Workflow abgelaufen gibt an, ob Sie über abgelaufene Zeitlimits für Workflows benachrichtigt werden sollen.
- Workflowausnahmebedingung gibt an, ob Sie benachrichtigt werden sollen, wenn bei einem Workflow eine Ausnahme auftritt.
- Schrittzeitlimit abgelaufen gibt an, ob Sie über abgelaufene Schrittzeitlimits benachrichtigt werden sollen.
- Meilenstein erreicht gibt an, ob Sie benachrichtigt werden sollen, wenn bei einem Workflow ein Meilenstein erreicht wurde.
- Abwesend gibt an, an welche Person die für Sie bestimmte Arbeit umgeleitet wird, wenn Sie längere Zeit nicht im Büro sind. Klicken Sie auf Benutzer auswählen und geben Sie die ersten Zeichen des Namens ein. Klicken Sie dann auf Suchen, wählen Sie den Namen aus und klicken Sie auf Akzeptieren. Klicken Sie auf Benutzer löschen, um den Namen zu entfernen.