Um link representa um relacionamento entre duas entidades.
As propriedades Início e Fim do link definem o relacionamento.
É possível criar links entre entidades do IBM® Enterprise
Records e outros objetos Content Engine no Application Engine ou Workplace XT. Um registro pode compartilhar links com outros registros, documentos e pastas de registros. De maneira semelhante, uma pasta de registro
pode compartilhar links com registros e com pastas de registros em ambos o IBM Enterprise
Records e Application Engine ou Workplace XT.
Ao criar links, você pode referenciar ou associar registros e informações
relacionadas, tais como notas, anexos e recebimentos de retorno de e-mail para um
registro especificado. Somente usuários autorizados têm permissão para alterar
ou excluir links e associações. O IBM Enterprise
Records suporta os seguintes
tipos de links:
- Link de Extração Este link estabelece uma associação entre
uma extração e o registro a partir do qual ela é originada. Você pode usar as extrações para tornar uma parte de um documento disponível para usuários específicos. Um link Extrair pode ser criado entre registros e entre um registro e um documento. O link Extrair é usado para referenciar uma parte selecionada do conteúdo do registro ao invés de todo o conteúdo. Por exemplo, se você deseja tornar determinadas partes de um documento grande disponível para usuários específicos, poderá então criar um novo documento que contém detalhes selecionados do documento pai, declarar o documento filho como um registro, e a seguir criar um link Extrair entre o registro pai e o registro filho.
- Link de Pasta Híbrida Este link estabelece um relacionamento
entre uma pasta híbrida e uma pasta física ou eletrônica. Ele é útil para o modelo de
dados PRO porque o IBM Enterprise
Records usa uma pasta
única que pode ter ambos registros eletrônicos e marcadores físicos.
- Link para a Cópia do Registro Este link é somente para uso interno e estabelece uma associação entre o registro original e diferentes cópias do original. O sistema cria automaticamente este link para um registro quando você cria uma cópia daquele registro. Observe que quando a cópia de um registro é criada, os links associados com o registro não são copiados.
- Link Consulte Também da Pasta de Registro Este link estabelece
uma associação entre duas pastas relacionadas. O link Consulte Também da Pasta de
Registro pode ser estabelecido entre as pastas de registro do IBM Enterprise
Records
ou qualquer outra pasta fora do IBM Enterprise
Records.
Além disso, este link pode ser criado entre um registro e uma pasta de registros. Por exemplo, você pode usar o link Consulte também a pasta de registros para associar um registro que tem detalhes da Folha de pagamento com a pasta de registros Contas.
- Link Consulte Também do Registro Este link estabelece
uma associação entre registros que possuem conteúdo relacionado. Por exemplo, quando você cria um registro que contém as entradas para Contas a receber, um link correspondente Consulte também pode ser criado para o registro de Contas a pagar. Ao navegar em um registro de Contas a receber, você tem a opção de visualizar também o registro de Contas a pagar. Você pode estabelecer este tipo de link com registros ou documentos.
- Link de Referência Este link estabelece uma associação
entre um registro e suas referências. Um link Referência pode ser criado com outros registros, documentos ou pastas de registros tendo conteúdo associado. Um link Referência é diferente do link Consulte também. Um link Referência fornece links para registros ou documentos que tenham conteúdo associado como referências para um tópico, enquanto o link Consulte também lista todos os registros ou documentos que contêm informações que tenham conteúdo relacionado.
- Link de Versão Este link estabelece uma associação
entre um registro e suas versões. Uma redenção se refere a uma instância de um registro convertido em outro formato de software sem a perda de conteúdo. O conteúdo e a maioria dos metadados são idênticos.
Você usa redenções para os fins de preservação ou acesso/visualização. Uma redenção de um documento pode ser criada usando qualquer outro aplicativo.
Por exemplo, você tem um documento do Microsoft Word que já está declarado como um registro. Você deseja converter este documento do Word para um documento em PDF. Portanto, você cria um novo documento em PDF usando este documento do Word, e a seguir declara o documento em PDF como um registro. Mais tarde, você pode estabelecer um link Redenção entre os dois registros. Os usuários podem visualizar redenções existentes para este registro único.
Atenção: - Quando um registro vinculado é excluído, todos os links associados daquele registro também são excluídos.
- Quando você realoca, transfere ou exporta registros, todos os links entre registros são retidos.