Der Aussonderungsscanvorgang für eine automatische Vernichtung löscht sofort die Schriftstücke, die zur automatischen Vernichtung markiert wurden.
Achtung: Beim Ausführen eines Aussonderungsscanvorgangs für eine automatische Vernichtung bei einem mehrfach abgelegten Schriftstück wird das Schriftstück aus dem vom Scanvorgang betroffenen Container entfernt. Es bleibt jedoch in anderen Containern, die vom Scanvorgang nicht betroffen sind.
Damit dieser Art von Löschvorgang ausgeführt werden kann, müssen Sie bereits Datensätze zur automatischen Löschung ausgewählt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie in
Hinzufügen einer Aktion. Sie müssen auch den Dispositionszeitplan für die automatische Löschung aktualisiert haben, indem Sie die Phaseneigenschaften ändern. Weitere Informationen finden Sie in
Ändern eines Aussonderungszeitplans.
Es gibt auch einen speziellen Befehl zum Ausführen des Aussonderungsscanvorgangs für eine automatische Vernichtung, wenn Sie mehrere Profile haben. Mithilfe von Profilen können Sie verschiedene Konfigurationen speichern und Scanvorgänge mit diesen Konfigurationen ausführen, ohne sie neu konfigurieren zu müssen.
So führen Sie einen Aussonderungsscanvorgang aus:
- Starten Sie den Aussonderungsscanvorgang mit dem Parameter -autodelete aus dem Ordner RecordsManagerSweep auf dem System, auf dem die Komponente für den Aussonderungsscanvorgang installiert ist. Verwenden Sie abhängig von Ihrem Betriebssystem eine der folgenden Ausführungsmethoden für den Dispositionslöschvorgang:
Option |
Bezeichnung |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete [-profile "Profilname"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete [-profile "Profilname"] |
- Sie können anhand der im Ordner RecordsManagerSweep erstellten Fehlerprotokolldatei prüfen, ob der Aussonderungsscanvorgang erfolgreich ausgeführt wurde. Ist diese leer, wurde der Dispositions-Sweep ordnungsgemäß ausgeführt. Andernfalls enthält die Datei Angaben zu Fehlern, die Sie zur Fehlerbehebung heranziehen können.
- Wenn Sie den Aussonderungsscanvorgang stoppen wollen, fügen Sie den Parameter -stop hinzu:
Option |
Bezeichnung |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile "Profilname"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile "Profilname"] |
Wenn der Aussonderungsscanvorgang angehalten wurde, wird eine entsprechende Nachricht angezeigt.
Überprüfen der Protokolldatei
Nachdem der Dispositions-Sweep ausgeführt wurde, überprüfen Sie das von Ihnen konfigurierte Aktivitätsprotokoll. Hier sehen Sie, wann die verschiedenen Vorgänge starten und enden und welche Entitäten verarbeitet und aktualisiert wurden.
Wenn Fehler aufgetreten sind, sind diese in einem zusätzlichen Fehlerprotokoll dokumentiert. Allerdings ist keine Liste der Schriftstücke enthalten, bei denen der Vorgang fehlgeschlagen ist, da Content Engine diese Informationen nicht bereitstellen kann.
Standardmäßig generiert ein Aussonderungsscanvorgang für eine automatische Vernichtung eine Transkriptdatei mit dem Namen "AutoDestroy" sowie dem Datum und der Uhrzeit der automatischen Vernichtung. Wenn Sie z. B.
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete am 03.12.2011 um 14:13:30 ausführen, wird die Datei
AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log im Ordner
RecordsManagerSweep erzeugt.
Diese Protokolldatei enthält die folgenden Informationen:
- Uhrzeit, RM-Entitätstyp (Schriftstück oder Container) und ID.
- Angabe, ob das Löschen der Entität erfolgreich war oder fehlgeschlagen ist, ggf. zusammen mit dem Grund für das Fehlschlagen (lokalisierte Nachricht der Ausnahmebedingung).
Wenn der Aussonderungsscanvorgang mit dem Parameter
-autodelete und mit Generierung einer Protokolldatei ausgeführt wird, können sich Leistungseinbußen ergeben. Wenn Sie das Protokoll für die automatische Vernichtung nicht benötigen, können Sie den folgenden Befehl ausführen, wodurch ein Aussonderungsscanvorgang ohne Generierung einer Protokolldatei ausgeführt wird. Es gibt auch einen speziellen Befehl zum Ausführen des Aussonderungsscanvorgangs ohne Generierung einer Protokolldatei, wenn Sie mehrere Profile haben.
Betriebssystem |
Befehl |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile
"Profilname"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile
"Profilname"] |