IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Spécification du texte de recherche

Entrez un ou deux mots (les mots ou expressions qui décrivent le mieux les informations que vous souhaitez trouver) dans la zone Le document contient, et cliquez sur Rechercher.

Vous trouverez ci-dessous des conseils vous permettant d'optimiser votre recherche.

Tableau 1. Ce tableau fournit des conseils vous permettant d'optimiser l'efficacité de vos recherches.
Concordance exacte avec un mot ou une expression

Pour trouver une expression précise, placez-la entre des guillemets doubles. Dans une application Office intégrée, cliquez sur Options et sélectionnez Expression exacte. Cette option est particulièrement utile pour les noms propres ou les expressions communes. Par exemple, en recherchant John Adams vous obtenez les documents contenant les présidents américains John Adams et John Quincy Adams. La recherche de "John Adams" renvoie uniquement les documents contenant John Adams.

Les termes et expressions de recherche similaires à ces expressions sont également trouvés. Par exemple, la recherche du mot année renvoie les mots année ou années.

Pour exclure les variations d'un mot, vous pouvez placer le mot entre guillemets, pour exclure les variations d'un mot de tous les termes de recherche, vous pouvez sélectionner l'option de recherche Respecter exactement les mots.

Respect de la casse

Lorsque vous excluez des variations de mot en spécifiant l'option de recherche Respecter exactement les mots, vous pouvez également choisir de respecter la casse en sélectionnant l'option de recherche Distinction majuscules/minuscules.

Lorsqu'un mot clé en majuscules est placé entre guillemets, les résultats de la recherche ne respectent pas la casse.

Recherche des mots communs Il est fréquent de configurer une recherche de telle sorte qu'elle ignore les mots communs, tels le, dans ou et. Pour rechercher des mots communs comme partie d'une expression, placez-les entre guillemets.
Utilisation de caractères génériques

Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe ou des variantes utilisées dans le document, vous pouvez insérer un caractères générique dans le texte à rechercher.

  • Utilisez un astérisque (*) pour remplacer aucun ou plusieurs nombres, lettres ou traits de soulignement ( _ ). Par exemple, la recherche de po*e trouve les documents incluant poire, poche, Pointe ou polie.
  • Utilisez un point d'interrogation (?) pour remplacer une (et une seule) lettre ou un seul nombre. Par exemple, si vous recherchez ?ame, les documents trouvés contiennent rame ou lame, mais pas trame.
Recherche d'un ou de tous les mots clés

Vous pouvez rechercher des correspondances pour les mots ou les expressions saisis. Par exemple, si vous recherchez FileNet P8 et que vous sélectionnez Tout élément, la recherche renvoie les documents contenant FileNet ou P8. Si vous choisissez Tous, la recherche renvoie uniquement les documents contenant les deux mots.

Recherche de mots clés en fonction de la proximité

Vous pouvez rechercher des mots clés en fonction de leur proximité. (Lorsque vous choisissez cette option, tous les mots clés sont automatiquement recherchés.) Vous pouvez spécifier la proximité des mots clés à renvoyer dans les résultats d'une recherche. Si vous n'indiquez pas de plage (ou si vous entrez 0), la recherche est similaire à la recherche de tous les mots clés. Seul le classement des résultats de la recherche est différent.

Par exemple, pour rechercher des documents relatifs à FileNet P8 Platform, vous pouvez entrer FileNet P8 Platform et rechercher tous les mots. Cette recherche peut renvoyer les documents présentant d'autres produits FileNet ou des documents présentant d'autres plateformes. En sélectionnant Proche et non Tous, la recherche renvoie des documents contenant platform uniquement lorsque ce terme se trouve à proximité de FileNet et de P8.

Vous pouvez ensuite limiter ou restreindre la recherche en sélectionnant les versions de document dans lesquelles effectuer la recherche. Par défaut, la recherche s'oriente vers la dernière version d'un document, qui peut être une version secondaire. Si vous sélectionnez Mise à jour, la recherche s'oriente uniquement vers la version principale la plus récente. Si vous sélectionnez Toutes, la recherche examine toutes les versions d'un document.

Ajout de conditions de recherche

Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs propriétés à utiliser en tant que conditions pour votre recherche. Lors de l'ajout de conditions à votre recherche, vous devez choisir si les objets trouvés doivent correspondre à une ou à toutes les conditions.

Enregistrement des paramètres de recherche

Si vous recherchez souvent certaines propriétés ou valeurs, vous pouvez les enregistrer en tant que recherches par défaut ou sous la forme d'une recherche nommée dans Recherches enregistrées.



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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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