IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Sled prací Export s mapováním

Sled prací Export s mapováním používá objekt mapování přenosu ke kopírování entit do určeného umístění na konci období uchování dané fáze. Sled prací Export s mapováním se používá v případě, že exportované entity obsahují uživatelské vlastnosti a vy exportujete entity do organizace, která používá model DoD V3, například NARA (National Archives and Records Administration). Když exportujete fyzickou nebo hybridní entitu, exportují se pouze metadata entity. U elektronické entity se exportují metadata a obsah entity.

Další informace o objektech mapování přenosu naleznete v tématu Mapování přenosu. Sled prací Export se spouští, když zahájíte odebrání entit. Krok Schválit zobrazuje entity, které jsou určeny k exportu.

Krok Schválit export

Obecné informace o způsobu dokončení tohoto sledu prací naleznete v tématu Použití sledů prací odebrání.

Chcete-li schválit nebo odmítnout export entit, postupujte takto:

  1. V poli Mapování přenosu vyberte z nabídky objekt mapování přenosu.
  2. Zadejte své rozhodnutí o kontrole a veškeré komentáře související s tímto rozhodnutím.
  3. Do pole Cíl exportu zadejte cestu k umístění, do kterého chcete data exportovat.
  4. U fyzických záznamů určete umístění a ověřte, že položky byly fyzicky přesunuty do nového umístění, teprve potom je označte jako schválené.

Po určení podrobností exportu a dokončení sledu prací jsou data přenesena do určených umístění. Je generován soubor transkripce, na který je vytvořen odkaz v nové pracovní položce transkripce. Chcete-li získat přístup k souboru transkripce XML, otevřete pracovní položku, klepněte na ikonu Rozbalit položky přílohy a klepněte na název souboru transkripce.

 



Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)