IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Visualisation et modification des propriétés de classification de sécurité

Lorsque vous cliquez sur Classification de sécurité dans la page Informations d'enregistrement, vous pouvez réviser ou modifier les propriétés de classification de sécurité d'un enregistrement. IBM® Enterprise Records applique les modifications une fois que vous avez cliqué sur Appliquer dans la page Informations d'enregistrement. Vous trouverez ci-dessous les descriptions des propriétés et les instructions pour procéder à la modification des valeurs.

Dérivé de

Dérivé de est renseigné par l'une des informations suivantes :

Pour modifier cette propriété :
  1. Cliquez sur Dérivé de pour afficher la page Sélectionnez des valeurs.
  2. Pour ajouter une valeur, entrez une chaîne de texte dans le champ Saisissez une valeur et cliquez sur l'icône Ajouter un élément : icône Ajouter un élément
    Important : IBM Enterprise Records enregistre la propriété Dérivé de sous forme de valeur de chaîne. Vous ne pouvez sélectionner un SCG que lorsque vous effectuez la déclaration initiale d'un enregistrement.
  3. Pour supprimer une valeur, sélectionnez la valeur dans la liste Valeurs actuelles et cliquez sur l'icône Supprimer les éléments sélectionnés : icône Supprimer les éléments sélectionnés
    Important : Après avoir supprimé un SCG, vous ne pouvez pas restaurer le SCG dans la propriété Dérivé de.
  4. Une fois l'opération terminée, cliquez sur Accepter.
Important : La modification de la propriété Dérivé de ne change pas la Classification initiale, la Classification actuelle, les Motifs de la classification et les Instructions de diminution de niveau.

Classification initiale

La classification initiale est la classification de sécurité indiquée par l'utilisateur qui a déclaré l'enregistrement. Pour modifier la classification initiale, cliquez sur le menu et sélectionnez l'une des valeurs suivantes :

Classification actuelle

Elle reflète les marquages de sécurité actuels de l'enregistrement. La valeur de la classification actuelle peut être Top Secret, Secret, Confidentiel ou Non classifié. Pour modifier la classification actuelle, cliquez sur l'une des actions suivantes dans le panneau gauche de la page Informations d'enregistrement :
Important : Si vous faites passer un enregistrement du niveau déclassifié à une classification supérieure comme Confidentiel, Secret ou Top Secret, beaucoup des propriétés nécessaires pour la nouvelle classification de l'enregistrement peuvent manquer. Pour être sur d'avoir défini les propriétés nécessaires à l'enregistrement, allez à la page d'informations de l'enregistrement, cliquez sur Classification de sécurité, remplissez toutes les propriétés nécessaires manquantes pour cette classe d'enregistrement et cliquez sur Appliquer.

Motifs de la classification

Vous pouvez modifier les motifs d'une classification après la classification de l'enregistrement. Pour modifier les motifs :
  1. Cliquez sur Motifs de la classification pour ouvrir la page Sélectionnez des valeurs dans laquelle vous pouvez ajouter et supprimer des motifs de classification.
    1. Pour ajouter un motif de classification, cliquez surAjouter la nouvelle valeur et sélectionnez Actif pour les nouveaux enregistrements ou Obsolète pour les enregistrements existants.
    2. Sélectionnez un motif dans la liste proposée et cliquez sur Accepter.
    3. Continuez d'ajouter autant de motifs que nécessaire.
    4. Pour supprimer un motif, mettez-le en surbrillance et cliquez sur l'icône Supprimer les éléments sélectionnés : icône Supprimer les éléments sélectionnés
    5. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur Accepter.

Agence de classification

Vous pouvez modifier l'agence de classification après la classification de l'enregistrement. Ne modifiez pas l'agence de classification sauf si le déclarant de l'enregistrement a indiqué une valeur incorrecte. Pour modifier l'agence de classification, entrez le texte correct, tel que CIA, State Department, Department of Defense ou toute agence appropriée.

Classifié par

IBM Enterprise Records renseigne le champ Classifié par si l'enregistrement est une Classification originale. Une fois l'enregistrement classifié, entrez un nom d'utilisateur ou un titre approprié dans le champ Classifié par.

Propriétés Déclassifier

Vous pouvez modifier les propriétés Déclassifier après la classification de l'enregistrement. Ces propriétés sont désactivées si l'enregistrement comprend un marquage supplémentaire de Données limitées ou de Données anciennement limitées. Les propriétés Déclassifier se composent des options suivantes :
Important : L'option Déclassifier - Date n'est pas obligatoire. Si cette propriété n'est pas spécifiée, IBM Enterprise Records utilise la Période de déclassification par défaut pour déterminer la date de déclassification. Pour plus d'informations, voir la configuration système IBM Enterprise Records.

Dispenses

Pour modifier cette propriété, cliquez sur Dispenses pour ajouter ou supprimer des catégories de dispense.

Propriétés Diminuer le niveau

Vous pouvez modifier les propriétés Diminuer le niveau après la déclaration de l'enregistrement. Ces propriétés sont désactivées si l'enregistrement comprend un marquage supplémentaire de Données limitées ou de Données anciennement limitées. Les propriétés Diminuer le niveau se composent des options suivantes :


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Dernière mise à jour : Août 2011


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