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格式化結果

按一下「格式化結果」標籤,以指定哪些內容直欄會出現在結果中、其由左到右的順序、對齊(靠左、置中、靠右),及選擇性地指定如何排序結果。 依預設,初次併入搜尋準則中的每一個內容,搜尋結果都會顯示其直欄(除了含有多重值的內容之外)。您可以移除或重新排列預設值,並新增其他內容。

「格式化結果」標籤會顯示一組與「搜尋準則」標籤不同的內容。 您不用將格式化結果限制為只有您指定的所有物件類型的那些共用內容,相反地,您可以選取適用於每一個指定物件類型的所有內容。 這可讓您在搜尋結果中顯示額外的自訂內容。

例如,您想要搜尋標題中含有 Test 一字的所有文件和資料夾。 但是在搜尋結果中,您想要看到所有資料夾的路徑。 此路徑不是文件內容,不列在內容交集中。 將路徑名稱新增至「格式化結果」標籤,可確保搜尋結果包括所有資料夾的路徑。

如果您在指定搜尋設計程式選項時,選取了「在搜尋結果中包括摘要」,則會忽略「格式化結果」標籤中設定的任何內容。摘要和電子刊物視圖使用一組固定格式來顯示搜尋結果。

從「內容」、「對齊」和「排序」直欄中選取值。如果您想要變更預設值,請直接在「優先順序」直欄中輸入數字。

此表格中的每一列代表搜尋結果中的一個直欄。此表格中的列順序(由上至下),對應於搜尋結果的直欄順序(由左至右)。 依預設,結果中顯示的第一欄一律為文件標題(顯示為標題)。標題提供實際文件內容的鏈結。 「格式化結果」標籤上指定的其他內容直欄跟在「標題」直欄之後。 物件儲存庫直欄新增至「搜尋」直欄之後。

這個第一「標題」直欄不會列在「格式化結果」標籤中,且一律靠左對齊,並為遞增排序。

內容
如果要指定您希望出現在搜尋結果中的直欄,請選取項目名稱。您可以包括搜尋準則未列出的內容。
對齊
選擇您要資料在直欄內的對齊方式。文字通常靠左對齊,數字通常靠右對齊,單一字元通常定位在直欄中央。起始預設值為「靠左」。
排序
如果要排序結果,請使用下拉清單,為您要排序的直欄選擇遞增或遞減。遞增會把含有較低值或以第一個英文字母為開頭的項目放在清單最前面。 遞減會把含有較高值或以最後一個英文字母為開頭的項目放在最前面。 例如,遞減會先列出含有最新建立日期的文件。

若未指定排序,會依文件名稱網站喜好設定中針對物件儲存庫指定的內容排序結果,如果是內容搜尋,則依其相關性等級排序結果。在內容搜尋中,如果條件是 AND 或 OR,且結果小於 200,您可以變更排序的結果。 如果結果超過 200,則您無法變更結果。

優先順序
如果依多個直欄排序,您需要指定每一個排序直欄的優先順序層次。 例如,如果第一層排序是依日期,則同一天可能新增許多文件。 您可選擇不同內容(例如建立者)作為第二排序層次,使文件依每一天的建立者排列。

您指派排序的第一個直欄會自動變成優先順序 1,當您繼續指派排序時,其他直欄會接著編號。 如有必要,變更數字(按兩下並重新輸入)以指出排序的第一優先順序、第二優先順序等。 請循序輸入數字(例如 1、2、3)。請勿輸入重複數字或高於內容數目的數字。

內容何時自動出現?

選擇「格式化結果」標籤之後,您指定為搜尋準則的內容會立即依您選取它們的順序自動出現。 如果您選取相同的內容超過一次,它只會在「格式化結果」標籤中出現一次。 (如果您希望它出現超過一次,可將它新增至「格式化結果」標籤)。

當您在「格式化結果」標籤中修改內容之後,該程式不會自動新增或移除任何項目,來回應您在「搜尋準則」標籤中所做的進一步變更。

如果您在「格式化結果」標籤上移出不含項目的搜尋,您新增的任何新搜尋內容將自動新增至「格式化結果」標籤。

您可以按一下「重設準則」圖示來更新內容。 請參閱重設內容直欄

如果要新增內容直欄,請執行下列動作:

  1. 強調顯示您希望其下方出現新列的列,並按一下「插入列」圖示。 如果底端沒有空白列,請按一下那些列下方的空白區域。
  2. 從「內容」直欄中,選取內容。 (含有多重值的內容不包括在此清單中)。
  3. 選擇性地選取對齊方式。
  4. 如果您想要排序直欄,請選擇「遞增」或「遞減」排序。
  5. 如果您選擇排序,可變更自動指派的「優先順序層次」。

如果要刪除內容直欄,請執行下列動作:

選取代表該直欄的列,並按一下「刪除」。

如果要移動內容直欄,請執行下列動作:

選取列,並按一下「列向上移」按鈕,在結果顯示中將直欄向左移。按一下「列向下移」按鈕,將直欄向右移。

如果要重設內容直欄,請執行下列動作:

按一下「重設準則」按鈕,將內容直欄重設為目前設定在搜尋準則標籤上的那些直欄。這包括重設順序。請注意,這也會回復格式化預設值(靠左、不排序及優先順序 0),並移除您新增的任何額外內容。 如果它與這些預設值不同的話,則不會回復為先前移入之搜尋所使用的格式化。



意見

前次更新: 2011 年 7 月


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