El rol del usuario como diseñador de búsquedas consiste en crear, editar, y guardar búsquedas predefinidas: búsquedas almacenadas y plantillas de búsqueda. Estas búsquedas ofrecen un procedimiento para que los usuarios busquen muchos tipos de documentos. Puede crear una búsqueda completa (búsqueda almacenada) o una búsqueda parcialmente completa (plantilla de búsqueda). Cuando es necesario, en esta documentación se discrimina entre los dos tipos de búsquedas. De lo contrario, el término "búsqueda" hace referencia a ambos tipos de búsquedas.
Puede localizar las búsquedas e identificarlas por sus iconos específicos. Al efectuar una doble pulsación sobre el nombre de la búsqueda, se ejecuta la búsqueda y se visualizan los resultados igual que al pulsar un nombre de carpeta se visualizan sus documentos.
En Workplace XT, aparece una carpeta Todas las búsquedas aparece bajo cada almacén de objetos. La carpeta Todas las búsquedas es un modo práctico de ver y utilizar las búsquedas predefinidas a las que se dispone de acceso.
Dependiendo de cómo se hayan creado las búsquedas, los usuarios pueden suministrar valores o utilizar los valores predeterminados que ha suministrado antes de ejecutar la búsqueda.
Es necesario Java Runtime Environment (JRE) para poder utilizar el Diseñador de búsquedas. El Diseñador de búsquedas exige que la versión correcta de JRE esté instalada en el sistema local o se descargue en él si no está instalada. Además, si utiliza el Diseñador de búsquedas en un entorno SSL, el sistema local debe tener instalado un certificado de seguridad o debe descargarse en él.
Si utiliza el utilizar el Diseñador de búsquedas, debe aumentar la memoria disponible para el JRE. Consulte Aumentar la memoria de JRE para obtener las instrucciones.
Para obtener más información acerca de la confirmación de la versión de JRE. la descarga del JRE y la descarga de un certificado de seguridad, consulte la sección Utilizar applets Java.