Столбец Значение

Ввод значений

Если существуют заранее заданные значения свойства, вы сможете выбрать из из раскрывающегося списка в столбце Значение. Часто вы вводите значение в это поле при помощи клавиатуры. Свойства дат можно выбрать во всплывающем календаре, а пользователей можно выбрать во всплывающем диалоговом окне.

Использование символов подстановки

При вводе значений можно использовать символы подстановки при условии, что вы будете соблюдать следующие правила:

Ниже приводятся некоторые дополнительные форматы символов подстановки:

Если ввести mchan_, будут найдены значения mchan1 и mchant, но не mchan. Если ввести m_han_, будут найдены значения mohan1 и m2hand, Если ввести mchan%, будут найдены значения mchan, mchant, mchanged. Если ввести %mchan, будут найдены значения tmchan, lotmchan, dogmchan. Если ввести m%han%, будут найдены значения mhan, m45han, m1handled, merchant. Если ввести %chan_, будут найдены значения storechan1, chant. Если ввести %c_an_ c1and, foxcdan1.

Вставка текста

Вы можете вставить текст в столбец Значение. Источником вставляемого текста может быть другое текстовое поле или буфер обмена операционной системы. Можно копировать данные текстовых полей из дизайнера поиска и вставлять их в другие приложения.

Копировать и вставлять строки целиком в текстовые поля или в буфер обмена операционной системы нельзя, но можно вставить одну строку в другую строку в критериях поиска.

Прим.: Из-за большого числа региональных форматов вставка дат и времени в поле Значение не поддерживается.

Пользователи и даты

При выборе дат или пользователей в столбце Значение нужно щелкнуть по ячейке в столбце Значение. В столбце Значение появится значок многоточия, который позволит вызвать диалоговое окно Календарь или диалоговое окно Критерии поиска - Выбрать пользователей. В каждом из этих диалоговых окон содержатся дополнительные опции, позволяющие задать даты или пользователей, которых вы хотите включить в критерии поиска.

Как задать пользователей

Вы задаете пользователей в столбце Значение, используя диалоговое окно Критерии поиска - Выбрать пользователей. В этом диалоговом окне вы сможете задать критерии поиска, позволяющие быстро находить пользователей и группы. Это позволяет избежать длительного просмотра больших списков имен при добавлении пользователя. Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните по значку с многоточием.

  1. Рядом с полем Выбрать в выберите домен, к которому принадлежит пользователь, или используйте домен по умолчанию.
  2. Рядом с полем Начинается с введите конкретное имя, часть имени или символ, чтобы ограничить поиск определенными пользователями. После того как вы введете имя, станет активным значок Поиск.
  3. Щелкните по значку Поиск. В поле Показать пользователей появится первый набор пользователей, соответствующих вашим критериям поиска. По умолчанию, будет показано не более 500 имен. Это максимальное значение можно изменить в предпочтениях сайта.
  4. Выделите пользователя, которого вы хотите указать, и нажмите кнопку ОК, чтобы добавить пользователя в поле Значение в критериях поиска. Вы также можете нажать кнопку Отмена, чтобы закрыть окно Критерии поиска - Выбрать пользователя, не добавляя пользователей в столбец значение.

Как задать даты

При использовании свойства даты нужно выбрать дату во всплывающем календаре. Чтобы вызвать календарь, щелкните по значку многоточия в столбце Значение. Календарь открывается с текущей датой и временем.

Прим.: Всплывающий календарь также можно вызвать при помощи клавиатурных команд. Используя клавиши со стрелками, перейдите в ячейку таблицы, содержащую значок многоточия в столбце Значение. Нажмите пробел, чтобы его выбрать, нажмите Ctrl+Tab, а затем снова нажмите пробел, чтобы вызвать календарь. Информацию о том, как перемещаться по календарю при помощи клавиатурных команд, смотрите в разделе Работа с всплывающим календарем.
  1. Щелкните по треугольникам с острием, направленным вправо и влево, в верхней части календаря, чтобы изменить месяц.
  2. Щелкните по дате в календаре, чтобы ее выбрать.
  3. Чтобы ввести начальное (текущее) время, щелкните по любому из треугольников рядом с полем времени.
  4. Щелкните по любой части значения времени (часы, минуты или секунды), чтобы изменить эту часть; затем щелкните по треугольникам, чтобы перейти вперед или назад.
  5. Нажмите кнопку OK.

Вы можете начать все сначала (или просто удалить прежнюю дату и время), щелкнув по Очистить все. Если после очистки поля даты щелкнуть по треугольникам с острием, направленным вверх или вниз, рядом с полем даты, в поле будет подставлена текущая дата.

Прим.: Максимальная дата, которую можно ввести - 30/12/9999.

Свойства с несколькими значениями

Если у выбранного вами свойства может быть несколько значений и вы хотите указать для поиска более одного из этих значений, введите новое условие на основе свойства для каждого значения.

Время и оператор "равно"

Если вы хотите искать документы, созданные или измененные в определенный день, оставьте поле времени пустым. Если вы введете время (и укажете оператор равенства), поиск возвратит только документы, созданные или измененные точно в это время в выбранный день .

Ввод времени

В настоящий момент ввод времени не поддерживается. Если в поле Значение в шаблоне поиска содержится время, пользователь не сможет его изменить. При использовании такого шаблона Workplace XT будет искать документы, основываясь на датах и игнорируя время.

Если в сохраненном поиске используются дата и время, будут найдены только документы с этой датой и временем.

Работа с всплывающим календарем при помощи клавиатуры

Чтобы переходить из одного поля в другое в прямом направлении, нажимайте клавишу Tab; чтобы двигаться в обратном порядке, нажимайте используйте клавиши Shift+Tab.

Когда вы откроете календарь, курсор будет находиться в поле времени. Нажав на клавишу Tab, вы перейдете в поле даты, соответствующее числу месяца. Чтобы перейти оттуда к другим полям даты, используйте клавиши со стрелками влево и вправо. Затем нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы изменить значение. Так, нажав клавишу со стрелкой вверх в поле числа месяца, можно задать следующее число месяца. Нажав клавишу со стрелкой вниз в поле года, можно изменить показанный год на предшествующий.

При нажатии на клавишу Tab после ввода данных фокус переместится на кнопки в нижней части окна. Нажмите кнопку, перейдя на нее при помощи клавиши Tab и нажав пробел. Либо выберите кнопку, удерживая нажатой клавишу Alt и введя "o" для выбора кнопки OK, "c" - для выбора кнопки Отмена или "a" - для кнопки Очистить все. После очистки данных нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы задать сегодняшний день в качестве новой начальной даты.