IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Widok Dokumenty podrzędne

Widok Dokumenty podrzędne na stronie informacyjnej udostępnia sposób zarządzania dokumentami podrzędnymi powiązanymi z konkretnym dokumentem. Dokumenty podrzędne są wyświetlane w kolejności, w jakiej zostały one powiązane z dokumentem nadrzędnym. Na przykład, dokument podrzędny A pojawia się w górnej części listy, jeśli był on najpierw powiązany z dokumentem nadrzędnym.

Menu działań udostępnia opcje umożliwiające manipulowanie wyświetlanymi dokumentami. Niektóre przykłady przedstawiają możliwość dostosowania kolejności, w jakiej dokumenty znajdują się na liście, oraz wstawiania nowego dokumentu na listę istniejących dokumentów. Zdolność wykonywania dodatkowych działań jest definiowana przez zabezpieczenia w dokumencie nadrzędnym. Aby wykonać te działania, musisz mieć pełny dostęp jako Właściciel. Ustawienia te konfiguruje administrator serwisu.

Użyj opcji Dodaj element podrzędny, aby powiązać inny dokument z konkretnym elementem nadrzędnym, a także w celu wyświetlenia dodatkowych relacji między niektórymi z dokumentów podrzędnych a innymi dokumentami za pomocą odsyłacza Wybierz element podrzędny.

Aby zarządzać dokumentami podrzędnymi:

  1. Wykonaj jedno z następujących działań:
    • Wybierz dokument podrzędny, który chcesz wyświetlić.
    • Kliknij opcję Wybierz element podrzędny, aby wybrać konkretny dokument i wyświetlić jego dodatkowe relacje z innymi dokumentami.
    • Kliknij opcję Dodaj element podrzędny, aby dodać więcej dokumentów podrzędnych i powiązać je z konkretnym dokumentem nadrzędnym.
  2. W przypadku więcej niż jednego dokumentu podrzędnego można wykonać poniższe działania po wybraniu konkretnych dokumentów podrzędnych, a następnie kliknięciu opcji Menu działań.
    • W przypadku wstawiania dokumentu podrzędnego w ramach istniejącego zestawu dokumentów podrzędnych powiązanych z dokumentem nadrzędnym kliknij opcję Wstaw podrzędne z Menu działań.
    • W przypadku modyfikowania istniejącego dokumentu podrzędnego wybierz dokument, a następnie kliknij opcję Modyfikuj podrzędne z Menu działań.
    • Aby usunąć wiele dokumentów podrzędnych, wybierz określone dokumenty, a następnie kliknij opcję Usuń podrzędne z Menu działań.
    • Aby zmodyfikować kolejność sortowania dokumentów podrzędnych, wybierz dokument, kliknij opcję Modyfikuj kolejność z Menu działań, a następnie wskaż położenie, w którym chcesz umieścić dokument.
    • Aby wyświetlić informacje dotyczące właściwości odsyłacza, który wiąże dokument podrzędny z konkretnym dokumentem nadrzędnym, wybierz dokument, a następnie kliknij opcję Informacje o odsyłaczu z Menu działań.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)