IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Pidossa olevien yksiköiden tarkastelu ja muokkaus

Pidossa olevat yksiköt -näkymän avulla voit tarkastella erilaisiin pitoihin asetettuja yksiköitä, suodattaa yksiköitä tai poistaa yhdelle tai usealle yksikölle asetetun pidon.

Lisätietoja pitojen poistamisesta on ohjeaiheessa Arkistosta poiston pidon poistaminen.

Pidossa olevat yksiköt -näkymän käyttö:

  1. Valitse Arkistosta poisto -välilehti.
  2. Napsauta Pidot-kuvaketta Pidot-kuvake.
  3. Aseta hiiren osoitin pidon päälle ja napsauta Nouda tiedot -kuvaketta (Nouda tiedot -kuvake).
  4. Napsauta Pidon tiedot -sivulla vaihtoehtoa Pidossa olevat yksiköt.

Pidossa olevat yksiköt -näkymän sisällön suodatus

Pidossa olevat yksiköt -näkymässä yksiköt on oletusarvoisesti lajiteltu dokumentin otsikon mukaan. Jos yksiköitä ei ole näkyvissä, napsauta vaihtoehtoa Haku.

Voit suodattaa näkymän kirjoittamalla dokumentin otsikon arvon ja valitsemalla sopivan operaattorin.

Jos haluat muuttaa hakuehtoja, napsauta vaihtoehtoa Muuta. Lisätietoja hakuehtojen muuttamisesta on ohjeaiheessa Oletusarvoisten hakuehtojen määritys pidossa oleville yksiköille.

Voit suodattaa sisältöä tarkemmin seuraavilla asetuksilla:

Haku kohteesta -kentän käyttö

Haku kohteesta -kentässä näkyy haun oletussijainti. Voit muuttaa sijaintia seuraavasti:

  1. Valitse Valitse kansio.
  2. Etsi ja valitse luokka, aliluokka tai kansio, johon haku rajoitetaan. Hakemistopolun loppuosa osoittaa valitun kansion.
  3. Valitse Hyväksy.

Suodata lajin mukaan -kentän käyttö

Valitse valikosta vaihtoehto Asiakirjaluokat, Asiakirjakansiot, Taltiot tai Asiakirjat.

Suodata luokan mukaan -kentän käyttö

Suodata luokan mukaan -kentän avulla voit rajoittaa hakutulokset vain tiettyyn luokkaan kuuluviin yksiköihin. Jos esimerkiksi valitset yksikön tyypiksi asiakirjat, voit tarkentaa hakua määrittämällä luokan tyypin (sähköinen, sähköposti, merkki tai muu mukautettu luokka).

  1. Valitse Valitse luokka.
  2. Valitse luokan tyyppi Valitse suodatinluokka -sivulta.
  3. Napsauta vaihtoehtoa Valitse suodatinluokka ja valitse luokan tyyppi.
  4. Merkitse valintaruutu Sisällytä aliluokat, jos haluat hakutulosten sisältävän myös yksiköitä, jotka kuuluvat valitun luokan aliluokkaan.
  5. Napsauta vaihtoehtoa Haku.

 



Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).