A configuração do sistema IBM® Enterprise
Records
afeta o sistema IBM Enterprise
Records inteiro, mas é
aplicável apenas ao Armazenamento de Objetos de Plano de Arquivos atual.
Para definir a configuração do sistema IBM Enterprise
Records:
- Efetue login no IBM Enterprise
Records como
um administrador de sistema ou como um usuário com uma função de Gerenciador de
Registros ou Administrador de Registros.
- Clique na guia Configurar.
- Clique em Configuração do sistema para abrir a página Itens de Configuração.
- Insira ou selecione valores para estes itens de configuração:
- Configuração de exportação
- Especifique se o IBM Enterprise
Records integra o
conteúdo de registros exportados no arquivo XML de Exportação. Um menu para este
campo inclui "Separar Conteúdo do XML" e "Conteúdo Integrado
no XML." Para obter informações adicionais, consulte Transferência do IBM Enterprise Records.
- Mapeamento de transferência
- Especifique o nome do objeto de Mapeamento de Transferência que a Ferramenta de
Transferência do IBM Enterprise
Records usa ao exportar
registros e pastas de registro. Para obter informações adicionais, consulte Mapeamentos de transferência.
- Prazo padrão para a desclassificação
- (Disponível apenas para DoD Classified) Insira um valor que o IBM Enterprise
Records usa para desclassificar
um registro quando um declarador de tal registro não especificou os valores
Desclassificar na Data ou Desclassificar no
Evento.
O padrão é 25 (anos). Apenas o administrador do IBM Enterprise
Records pode alterar este
valor. Outros usuários visualizam o valor como somente leitura. Quando
o Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão é alterado, o
IBM Enterprise
Records aplica o novo valor-padrão para: Todos os registros classificados subsequentes
que um usuário declara sem especificar os valores "Desclassificar em". Registros
classificados existentes, nos quais o declarador não especificou um valor
Desclassificar em ou nos quais o declarador especifica um valor Desclassificar
na Data que é equivalente ao valor Intervalo de Tempo de Desclassificação
Padrão anterior. O IBM Enterprise
Records
aplica o novo valor padrão nestes registros classificados existentes após
a execução da Varredura de Desclassificação. Para obter informações adicionais, consulte Executando a Varredura de Desclassificação.
- Solicitar atualização de datas de desclassificação
- (Disponível apenas para DoD Classified) Por padrão, este campo é
vazio. Selecione Ativado para usar a Varredura
de Desclassificação para atualizar datas de desclassificação de registros
classificados. Apenas usuários designados à função de acesso Equipe de
Segurança de Registros Classificados pode selecionar
Ativado. Para obter informações adicionais, consulte Executando a Varredura de Desclassificação.
- Tamanho Máximo do Lote para Fluxos de Trabalho
- Especifique o número máximo de itens de trabalho armazenados em um lote para
revisão/aprovação antes do descarte. Para obter informações adicionais, consulte Configurando o Tamanho do Lote do Fluxo de Trabalho.
- Marca de segurança de propagação
- (Disponível apenas para PRO) Indica a propagação das marcações de
segurança em um plano de arquivos. Para obter informações adicionais, consulte Configurando a Propagação de Marcação de Segurança.
- Fluxo de trabalho de visualização
- Especifique qual fluxo de trabalho deve ser usado como o fluxo de trabalho de triagem.
Para obter informações adicionais, consulte Configurando o Fluxo de Trabalho de Triagem.
- Sufixo do padrão de volume
- Insira um número incremental que atue como um sufixo no nome do
volume. Para obter informações adicionais, consulte Configurando o Sufixo de Nome de Volume.
- Clique em Aplicar para salvar as alterações.
- Feche a página Itens de Configuração.