Работа с шаблонами ввода

Шаблоны ввода помогают сэкономить время, предоставляя информацию по умолчанию, чтобы оптимизировать процесс добавления новых объектов. Шаблон может задавать расположение, класс, значения свойств и параметры защиты для нового элемента. Чтобы ускорить процесс ввода, шаблон может скрыть какие-то страницы мастера и использовать значения, предварительно заданные в определении шаблона. Шаблон также может запустить рабочий поток при добавлении элемента. Вы можете использовать шаблон ввода для добавления документов и папок. Пользователь, разработавший шаблон, определяет, какую информацию вы должны ввести и какие стандартные страницы мастера вы увидите.

Например, отдел, где работает Мария, часто добавляет отчеты о состоянии в хранилище объектов 'Прогнозы'. Эти документы всегда помещаются в одну и ту же папку с использованием одного и того же класса документов и одних и тех же параметров защиты. Единственное, что меняется, это значения свойств имени проекта и дата создания отчета. Пользователь Мария может разработать шаблон ввода, который автоматически передаст информацию о хранилище объектов, папке, значениях свойств по умолчанию (которые не подлежат изменению) и параметрах защиты. Когда пользователь Леонид будет добавлять документы с использованием нового шаблона, ему нужно будет задать значения свойств только для имени проекта и даты создания отчета, а также найти локальный файл, который надо добавить.

В Workplace XT шаблон ввода можно связать с конкретной папкой. Когда вы добавляете объект в папку, с которой связан шаблон ввода, этот шаблон ввода автоматически используется вместо стандартного мастера. Если с папкой связано более одного шаблона ввода, вы сможете выбрать шаблон ввода, который вы хотите использовать. Дополнительную информацию о связывании шаблонов ввода смотрите в разделе Связать шаблоны ввода с папками.

В шаблоне ввода, используемом при добавлении документа, указывается, будет ли этот шаблон ввода также использоваться при последующих активаций. Если вы активируете документ под управлением шаблона ввода, разработчик этого шаблона ввода решает, сможете ли вы увидеть или изменить свойства документа и параметры защиты. Так как всегда используется самая последняя версия шаблона ввода, класс документов, используемый шаблоном ввода, может измениться после первоначального добавления документа.

Если на вашем сайте установлен компонент IBM® InfoSphere Enterprise Records, вы можете использовать шаблон ввода Объявить как запись, чтобы ускорить процесс объявления документа как записи. Дополнительную информацию смотрите в разделе Управление документами и записями.