La suppression d'un enregistrement entraîne la suppression du document déclaré comme enregistrement. Les métadonnées de l'enregistrement sont habituellement détruites au même moment, mais vous pouvez aussi les conserver. Vous pouvez conserver les métadonnées d'enregistrement pour les exporter vers un fichier XML et les supprimer plus tard. Pour pouvoir conserver les métadonnées, le plan de fichiers doit être configuré en conséquence.
Voir la rubrique
Configuration de la conservation des métadonnées.
Un enregistrement est détruit à la fin de sa période de conservation, lorsque le système le supprime. Si nécessaire, un administrateur d'enregistrements peut supprimer un enregistrement manuellement. Conformément aux normes DoD, les gestionnaires d'enregistrements peuvent également supprimer des enregistrements. Conformément aux normes PRO, les gestionnaires d'enregistrements ne peuvent supprimer aucun enregistrement de la librairie.
- Les enregistrements en attente ou situés dans un conteneur en attente ne peuvent être supprimés.
- Les enregistrements définis comme permanents peuvent être supprimés.
Pour supprimer un enregistrement unique :
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'enregistrement, puis sélectionnez Supprimer.
- Cliquez sur Accepter pour supprimer ou sur Quitter pour conserver l'enregistrement.
Pour supprimer un ou plusieurs enregistrements :
- Naviguez dans la hiérarchie de plans de fichiers jusqu'aux enregistrements à supprimer.
- Cochez les cases situées à gauche des enregistrements à supprimer.
- A partir du menu Actions de sélection multiple, sélectionnez Supprimer.
- Dans la fenêtre Supprimer, vérifiez que les enregistrements à supprimer sont bien sélectionnés et cliquez sur Supprimer.
Les enregistrements sont supprimés sans avertissement.
- Un message de confirmation s'affiche pour vous signifier que l'action Supprimer a bien eu lieu. Cliquez ensuite sur OK pour revenir à la page Parcourir.