Un criterio di sicurezza valido è costituito da uno o più modelli che definiscono la sicurezza per un documento in base al relativo stato della versione. A seconda delle impostazioni del sito e di sicurezza, è possibile assegnare un criterio di sicurezza a un documento da varie posizioni:
Gli stati delle versioni dei documenti sono correlati al controllo versione. Quando un documento passa da una versione secondaria a una principale, il documento si trova sempre in uno di quattro stati possibili. Gli stati sono denominati In elaborazione, Riserva e Sostituito. Il criterio di sicurezza definisce la sicurezza automatica applicata al documento nel momento in cui passa da uno stato all'altro quando vengono eseguite operazioni di check-in, check-out e innalzamento o abbassamento di livello. Il criterio di sicurezza consiste in una serie di modelli di sicurezza che definiscono la sicurezza per uno stato versione specifico. Per ulteriori informazioni sul controllo versione di un documento, vedere Gestione delle versioni dei documenti.
Ad esempio, un gruppo di utenti possiede diritti di accesso alle versioni secondarie (In elaborazione) di un documento. Quando il documento viene approvato per il rilascio a un pubblico più vasto (è impostato sullo stato Rilasciato), è opportuno renderlo automaticamente disponibile a un altro gruppo di utenti. È possibile creare un criterio di sicurezza che definisce quali utenti hanno accesso al documento nei vari stati Questo criterio di sicurezza, quindi, può essere applicato a documenti specifici.
Per creare o modificare un criterio di sicurezza, è necessario poter accedere agli Strumenti avanzati.
Per aprire e utilizzare la procedura guidata: