IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Considérations sur l'utilisation d'applications Office et d'Outlook

Types de fichier

Les types de fichiers sont définis dans les préférences de site. Les préférences de site déterminent les types de fichier affichés dans Workplace XT après avoir ouvert ou inséré un document depuis Outlook. Elles garantissent également que les types de fichier sont reconnus et affichés correctement dans Workplace XT lorsque vous ajoutez un document en provenance d'une application intégrée.

Certains fichiers, notamment les fichiers de type EXE et WAV, risquent de ne pas s'ouvrir correctement dans les applications Office. Pour les afficher correctement, vous devez sélectionner l'option Ouvrir en tant que copie, enregistrer le document en local, puis l'ouvrir dans son application d'origine. Vous pouvez par ailleurs modifier les propriétés de dossier telles que Nom de dossier et Sécurité lorsque vous ouvrez un document, mais pas lorsque vous en ajoutez un.

Pour ouvrir des documents :

  1. Cliquez deux fois sur le nom du document à ouvrir. A partir d'une application Office ou d'Outlook, vous pouvez aussi chercher les menus FileNet P8, IBM FileNet Workplace XT, ou l'onglet IBM ECM.
  2. Choisissez l'une des options suivantes selon l'application que vous utilisez :
Tableau 1. Ce tableau répertorie les procédures d'ouverture d'un document dans les applications Microsoft Office. Les procédures diffèrent légèrement et dépendent de l'application utilisée pour l'intégration aux applications Office.
Application Integration
Applications Office Outlook
Cliquez sur Ouvrir un document, puis procédez de l'une des façons suivantes :
  • Cliquez sur Sélectionner un élément, puis localisez le conteneur d'objets et le dossier où est stocké le document. Pour plus d'informations sur la sélection des tâches appropriées lorsque vous ouvrez un document d'une application Office, reportez-vous à la rubrique de sélection des objets.
  • Sélectionnez Mes réservations pour afficher la liste des documents que vous réservez actuellement. Sélectionnez le document à ouvrir.
Dans le menu FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, cliquez sur Ouvrir.

Localisez le conteneur d'objets et le dossier où est stocké le document.

Pour plus d'informations sur la sélection des tâches appropriées lorsque vous ouvrez un document, voir Sélection d'un objet.



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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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