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Modificar uma pesquisa

Para modificar uma procura, você efetua seu registro de saída do armazenamento de objeto (usando o Search Designer, não o Workplace XT). Depois de fazer revisões, você efetua seu registro de entrada novamente no armazenamento de objeto. Isso cria uma nova versão da procura. Alternativamente, é possível abrir uma cópia, modificá-la e incluí-la como uma nova procura.

Ao modificar uma procura e efetuar seu registro de entrada novamente no armazenamento de objeto, você cria uma nova versão principal. A versão anterior também permanece no armazenamento de objeto.

Observe que as procuras são salvas apenas como versões principais (liberadas). Outros tipos de documentos são geralmente salvos como versões secundárias até que sejam promovidos para versões principais.

Nota: Se você alterar armazenamentos de objetos, tipos de objetos ou qualquer uma de suas subclasses em uma procura que foi retirada, todos os critérios de procura precisarão ser limpos, uma vez que os critérios de procura anteriores poderão não ser mais válidos. Isso significa que você estará realmente criando uma nova procura. Responda a mensagem para confirmar que você deseja que isso aconteça.

Para Efetuar o Registro de Saída de uma Procura

  1. Selecione Abrir/Registrar Saída no menu Arquivo ou clique no botão Abrir/Registrar Saída.
  2. Navegue até o armazenamento de objeto e a pasta.
  3. Selecione a procura e escolha como você deseja abri-la.
  4. Em Abrir como, execute uma das seguintes ações:
    • Escolha Efetuar o Registro de Saída para modificar a procura e efetuar seu registro de entrada novamente como uma nova versão.
    • Escolha Copiar para obter uma cópia da procura, que pode ser modificada e salva como uma nova procura. Se a procura já tiver sido retirada, você usará essa opção para assumir um registro de saída.
  5. Clique em Abrir para abrir a procura (ou simplesmente clique duas vezes na procura).

Para registrar a entrada de uma procura:

Use Efetuar o Registro de Entrada para colocar a procura de volta no armazenamento de objeto como uma nova versão.

  1. Selecione Efetuar o Registro de Entrada no menu Arquivo ou clique no botão Efetuar o Registro de Entrada.
  2. Insira as informações de propriedade e, em seguida, clique em Avançar.
  3. Insira as informações de segurança e, em seguida, clique em Concluir. Consulte Atualizar a Segurança para obter informações adicionais sobre como modificar as configurações de segurança.

Para cancelar um registro de saída

Para salvar as mudanças atuais

Assumir um registro de saída

Por padrão, apenas a pessoa que efetua o registro de saída de uma procura (além do administrador) pode efetuar seu registro de entrada novamente. Quando um administrador precisa efetuar o registro de entrada ou cancelar seu registro de saída, ele deve assumir seu registro de saída. Talvez você mesmo precise fazer isso. Por exemplo, se você fechar o Designer de Procura sem selecionar Arquivo > > Sair e tiver uma procura registrada, essa procura será conectada a um estado de retirada no armazenamento de objeto. Como ela nunca foi registrada, qualquer um que tentar efetuar seu registro de saída verá que a opção Efetuar o Registro de Saída está indisponível (na caixa de diálogo Abrir/Registrar Saída).

Para assumir uma procura como retirada, use a opção Copiar. Contanto que você tenha efetuado o registro de saída originalmente ou que você seja um administrador, poderá assumir o registro de saída e, em seguida, efetuar seu registro de entrada ou cancelar o registro de saída. A pessoa que assumir o registro de saída verá a seguinte mensagem: "Você tem permissões suficientes para assumir o registro de saída. Deseja assumir o registro de saída?"

Responda Sim para modificar a procura e efetuar seu registro de entrada ou cancelar o registro de saída. Responda Não para obter uma cópia da procura. Se sua procura retirada for assumida por outra pessoa que efetuar seu registro de entrada ou cancelar o registro de saída, você obterá uma mensagem de erro se também tentar efetuar seu registro de entrada ou cancelar o registro de saída.



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Última atualização: Julho de 2011


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