Se você não tem permissões de segurança para criar uma pasta de registros que precisa, poderá enviar uma solicitação para sua criação. Após fornecer os detalhes sobre a pasta,
um fluxo de trabalho é iniciado para um Gerenciador de Registros ou outro usuário autorizado
se o fluxo de trabalho padrão foi alterado. Você faz esta solicitação no Application Engine ou Workplace XT.
O recurso do fluxo de trabalho Criar Pasta de Registro
é opcionalmente instalado pelo administrador e pode não estar disponível em
seu ambiente. Quando o fluxo de trabalho Criar Pasta de Registro
for ativado, a solicitação de criação de pasta de registro é exibida como um
item de trabalho nas Caixas de Entrada Públicas RecordsManagerApproval no Application Engine ou Workplace XT. Se o Gerenciador de Registros
aprova a solicitação, a pasta é criada e você recebe uma mensagem de fluxo de trabalho 'criada com sucesso' em sua caixa de entrada. Se a solicitação não foi aprovada, você receberá uma mensagem sobre a rejeição. Clique no botão Concluir para remover o fluxo de trabalho de sua caixa de entrada.
Para solicitar a criação de uma pasta de registro e ativar o fluxo
de trabalho Criar Pasta de Registro:
- No Application Engine,
acesse a visualização Autor e selecione Ferramentas
Gerais. No Workplace XT,
acesse o modo Navegar e selecione o link Ferramentas.
- Clique em Solicitar pasta de registros.
- Selecione o tipo de pasta que deseja criar.
- Especifique um nome para a pasta.
- Selecione a categoria ou pasta na qual deseja criar a nova pasta.
- Clique em Iniciar.
Importante: O link Ferramentas está
disponível apenas se você o tiver configurado em .
Aprovar a criação de uma pasta de registros
A página Aprovar Etapa ajuda o
gerenciador de registros a aprovar ou rejeitar a solicitação de criação de pasta de registro e inserir
os motivos para aprovação ou rejeição. Esta página também exibe o nome e caminho da pasta onde o usuário solicitou a criação da pasta. No topo da página, você pode visualizar as instruções para completar a etapa Aprovar do fluxo de trabalho. Se o texto de instrução não estiver visível, clique no: 
Para aprovar ou rejeitar a criação de uma pasta de registro:
- No Application Engine ou Workplace XT, acesse a visualização Tarefas e selecione Caixas de Entrada Públicas.
- Selecione RecordsManagerApproval.
- Se você aprovar a criação da pasta de registros, clique em Criar pasta.
Isto abre a página Incluir Pasta de Registro do aplicativo IBM® Enterprise
Records que permite que você crie
a pasta de registro solicitada no local especificado no plano de arquivos. Para
obter informações adicionais sobre criação de pastas de registro, consulte
Incluindo uma Pasta de Registro.
- Após ter criado a pasta de registro, selecione Aprovado
no menu Aprovar Decisão. Se você não aprovar, clique em
Rejeitar no menu Aprovar Decisão.
- Insira o motivo para rejeição da solicitação de criação de pasta de registro na
caixa de texto Motivo.
- Clique em Aplicar para salvar as alterações solicitadas
ou clique em Sair para ignorar as alterações. Isto fecha a
página da etapa Aprovar, deixando o item de trabalho
na caixa de entrada.
- Clique em Reatribuir para atribuir a tarefa de aprovação
da criação da pasta de registros para algum outro usuário.
- Clique em Status para verificar o status do fluxo de trabalho
Criar Pasta de Registro.
- Quando terminar, clique em Completo.