IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

تحديد محددات السرية

تشير محددات السرية الى مستويات التصريح لامكانية توصل مستخدم أو مجموعة لعنصر. على سبيل المثال، اذا كان لديك تصريح تحكم المالك لعنصر، يمكنك اجراء تحكم كامل على العنصر. يعرض الجدول التالي مستويات التصريح والوصف الخاص بهم.

بالنسبة لكل التصاريح، يمكنك تحديد مربع اختيار لتشغيل أو ايقاف مستوى تصريح. اذا قمت بالضغط على مربع اختيار لايقاف تشغيل تصريح بالسماح، سيتم رفضه ضمنيا. يمكن أن يكون للمستخدم أو المجموعة عضوية في مجموعة أخرى تسمح بهذا التصريح. اذا قمت بتحديد مربع الاختيار رفض، عندئذ ستكون تقوم برفض هذا التصريح لهذا المستخدم أو لهذه المجموعة بطريقة صريحة. توافر عضوية في مجموعة أخرى يتوافر لديها التصريح لا يسمح لهذا المستخدم أو لهذه المجموعة بمستوى التصريح هذا.

تصريح الوصف
التحكم في المالك يسمح لك بالتحكم الكامل على عنصر. يمكنك اجراء كل أنواع التصرفات مثل مشاهدة المحتويات الخاصة به، ومشاهدة وتعديل خصائصه، وحذف العنصر (موضوع تعليق القيود). افتراضيا، عند تكوين عنصر مبدئيا، يتوافر به تصريح تحكم المالك للعنصر.
  • عند تحديد تحكم المالك الى السماح، يتم تحديد التصاريح المتبقية آليا بالقيمة السماح.
  • عند تحديد تحكم المالك الى رفض، تظل التصاريح الأخرى بدون تغيير.
تعديل خصائص

يسمح لك بتغيير الخصائص لعنصر واضافة حافظة فرعية الى حافظة.

  • عند تحديد تعديل الخصائص الى السماح، سيتم تحديد كلا من مشاهدة المحتويات و مشاهدة الخصائص آليا بالقيمة السماح للوثائق. بالنسبة للحافظات، تظل التصاريح بدون تغيير.
  • عند تحديد تعديل الخصائص الى رفض، يتم تحديد تحكم المالك، تطوير النسخة، تعديل المحتويات، نشر بالقيمة رفض.
مشاهدة المحتويات

يسمح لك بمشاهدة المحتويات لسجل. على سبيل المثال، اذا كان السجل ملف MS Word، يمكنك فتح ومشاهدة محتويات الملف. تأكد من منح مجموعة مستخدمي السجلات صلاحيات مشاهدة المحتويات على مستوى الوثيقة؛ افتراضيا، لا يكون لأعضاء مجموعة مستخدمي السجلات الصلاحيات لمشاهدة محتويات السجل، ولذلك لن يمكنهم مشاهدة وثيقة بمجرد توضيحها كسجل.

  • عند تحديد مشاهدة المحتويات بالقيمة السماح، يتم تحديد مشاهدة الخصائص آليا بالقيمة السماح.
  • عند تحديد مشاهدة المحتويات بالقيمة رفض، سيتم تحديد كلا من تحكم المالك، تطوير النسخة، تعديل المحتويات، تعديل الخصائص أيضا بالقيمة رفض.
مشاهدة الخصائص

يسمح لك بمشاهدة خصائص حافظة أو عنصر.

  • عند تحديد مشاهدة الخصائص بالقيمة السماح، تظل المحددات الأخرى بدون تغيير.
  • عند تحديد مشاهدة الخصائص بالقيمة رفض، يتم تحديد كل التصاريح الأخرى بالقيمة رفض.
تكوين حافظة فرعية

يسمح لك بتكوين حافظة فرعية، اذا كان العنصر الذي يتم تكوينه مخطط حفظ أو تصنيف سجل أو حافظة سجلات.

  • عند تحديد تكوين حافظة فرعية بالقيمة السماح، يتم تحديد مشاهدة الخصائص أيضا بالقيمة السماح.
  • عند تحديد ملف في حافظة بالقيمة رفض، تظل التصاريح الأخرى بدون تغيير.
حفظ في حافظة

يسمح لك بحفظ سجل في حافظات أخرى.

  • عند تحديد حفظ في حافظة بالقيمة السماح، يتم تحديد مشاهدة الخصائص أيضا بالقيمة السماح.
  • عند تحديد حفظ في حافظة بالقيمة رفض، يتم تحديد مشاهدة الخصائص بالقيمة رفض.
تطوير النسخة

يسمح لك بتطوير وخفض نسخة الوثائق المناظرة للسجل الذي تم تحديد السرية به. يمكنك تخصيص وثيقة، وانهاء تخصيصها واعادتها كنسخة رئيسية، والغاء عملية تخصيص الوثيقة، وتطوير وخفض نسخة الوثيقة.

تعديل المحتويات

يسمح لك بتخصيص وثيقة أو ارجاع الوثيقة مرة أخرى كنسخة ثانوية أو الغاء عملية التخصيص. تأكد من منح مجموعة مستخدمي السجلات صلاحيات تعديل المحتويات على مستوى الوثيقة؛ افتراضيا، لا يكون لأعضاء مجموعة مستخدمي السجلات الصلاحيات لتعديل محتويات السجل، ولذلك لن يمكنهم تعديل وثيقة بمجرد توضيحها كسجل.

  • عند تحديد تعديل المحتويات بالقيمة السماح، سيتم تحديد تعديل الخصائص، مشاهدة المحتويات، مشاهدة الخصائص آليا بالقيمة السماح.
  • عند تحديد تعديل المحتويات بالقيمة رفض، سيتم تحديد كلا من تحكم المالك و تطوير النسخة بالقيمة رفض.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )