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Lancement d'un flux de travaux à partir d'une définition de flux de travaux

Lorsqu'une définition de flux de travaux est créée dans le concepteur eProcess, elle peut être ajoutée dans un conteneur d'objets. Si vous avez l'autorisation d'accéder au conteneur d'objets, au dossier et à la définition de flux de travaux, vous pouvez lancer un nouvel élément de travail sans utiliser le concepteur eProcess.

Le concepteur eProcess est généralement utilisé pour modifier, valider, transférer et lancer le flux de travaux. Il est cependant possible d'ajouter une définition de flux de travaux au conteneur d'objets sans la transférer dans Process Engine. Lorsque vous sélectionnez une définition de flux de travaux pour la lancer, elle peut déjà avoir été transférée vers Process Engine. Si vous essayez de lancer un flux de travaux qui n'a pas été transféré, vous recevez un message d'erreur.

Conseil : Vous pouvez également lancer un flux de travaux à partir du concepteur de processus si vous avez accès aux Outils avancés de Workplace XT, et si vous êtes autorisé à modifier le contenu du flux de travaux.

Pour effectuer le lancement à partir d'une définition de flux de travaux :

  1. Recherchez le conteneur d'objets et le dossier contenant le fichier de définition de flux de travaux. Les définitions de flux de travaux sont identifiées par l'icône Lancer.
  2. Ouvrez la page d'informations de la définition de flux de travaux et cliquez sur Lancer.
    Remarque : Si vous recevez un message d'erreur stipulant que le flux de travaux n'a pas été transféré, cliquez sur Renvoyer. Pour plus d'informations, voir Transfert d'une définition de flux de travaux.
  3. Cliquez sur Lancer sous la description du flux de travaux. La page Etape de lancement s'ouvre. Si le flux de travaux est destiné à lancer un formulaire, celui-ci s'ouvre à la place de la page Etape de lancement.
  4. Si nécessaire, entrez des informations pour l'étape de lancement. Vous pouvez ajouter des commentaires, modifier l'objet et définir des paramètres pour cette étape. Vous pouvez, par exemple, ajouter et modifier des pièces jointes, modifier les valeurs de zones de données ou modifier les membres d'un groupe de flux de travaux si ceux-ci sont définis comme étant disponibles dans l'étape de lancement. Si vous utilisez un formulaire, employez les boutons correspondants.
  5. Effectuez l'une de ces opérations pour enregistrer vos modifications :
    • Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications. Vos paramètres sont enregistrés mais vous devez cliquer sur Lancer pour les appliquer.
    • Si vous devez lancer le formulaire ultérieurement, cliquez sur Enregistrer dans la barre d'outils du formulaire. Une fois le formulaire enregistré, il se ferme. Passez à l'étape 8. Pour en savoir plus sur le lancement d'un formulaire de flux de travaux enregistré, reportez-vous au paragraphe "Pour lancer un formulaire de flux de travaux enregistré" de la rubrique Enregistrement de formulaires.
      Remarque : Lorsque vous enregistrez le formulaire pour le lancer ultérieurement, seules les modifications apportées aux données du formulaire sont sauvegardées. Les modifications apportées aux groupes et aux pièces jointes de flux de travaux ne sont pas enregistrées.
  6. Cliquez sur Lancer dans la liste Actions pour que l'élément de travail passe à l'étape suivante du processus.
  7. La page Lancer le flux de travaux réapparaît. Vous pouvez à nouveau lancer le flux de travaux ou cliquer surQuitter pour revenir à la page d'informations de la définition du flux de travaux.


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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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