IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+              

IBM Enterprise Records 元件

您可以在自訂安裝模式中使用 IBM® Enterprise Records 安裝程式,來安裝個別 IBM Enterprise Records 元件,例如 IBM Enterprise Records API 和 IBM Enterprise Records「處置清理」及「暫存區清理」。

您可以利用 IBM Enterprise Records 安裝程式來安裝下列 IBM Enterprise Records 元件清單,有些是連同 Web 應用程式而一起安裝。
IBM Enterprise Records Web 應用程式
這個元件提供 Web 型應用程式來配置 IBM Enterprise Records 環境及執行各種記錄管理作業。
您必須將 IBM Enterprise Records Web 應用程式安裝在與 Application EngineWorkplace XT 相同的伺服器上。
限制: 不支援執行在相同伺服器上同時配置了 Application EngineWorkplace XTIBM Enterprise Records

如果您安裝 IBM Enterprise Records 的伺服器上同時也安裝了 Application EngineWorkplace XT,您必須配置 IBM Enterprise Records 使用 Application EngineWorkplace XT 其中之一,而不能同時使用兩者。

如果 Application EngineWorkplace XTContent Engine 並置,在您新增 IBM Enterprise Records 之前,請參閱下列清單所提及的文件,確認伺服器已適當調整大小。
IBM Enterprise Records 必須與 Application EngineWorkplace XT 執行在相同的 Java 虛擬機器 (JVM) 上。
IBM Enterprise Records API 和主體宣告服務 (BDS) API
這些元件包括提供介面和類別的 JAR 檔,用以建立自訂應用程式或自訂記錄相關作業(\API\RMAPI\API\BDS_API)。

如果是自訂安裝,您可以將 IBM Enterprise Records API 和主體宣告服務 API 元件安裝在任何開發人員系統上。 您可以將 API 安裝在開發機器上,以建立您自己的自訂應用程式,如主體宣告記錄應用程式,或您自己的自訂 Web API 使用者介面。 當您在安裝了任何 IBM FileNet® P8 元件的機器上執行它們時,不應選擇安裝程式中的這個選項。 IBM Enterprise Records API JAR 檔不得與任何 IBM FileNet P8 元件並置。

IBM Enterprise Records 處置清理和暫存區清理
這些元件包括配置「處置清理」和「暫存區清理」程序及進行清理作業排程所需的檔案。 這些元件是用來管理處置及根據定義的排程保存記錄。

您可以在任何伺服器上安裝清理元件。這些元件可以與 IBM Enterprise Records Web 應用程式或任何其他 IBM FileNet P8 核心元件並置,例如 Content Engine

提示: 您應該在 Content Engine 伺服器上安裝清理元件,以改進清理計算的物件儲存庫存取。 如果只要在 Content Engine 伺服器上安裝這些元件,請在 Content Engine 伺服器上執行 IBM Enterprise Records 安裝程式,並使用「自訂安裝」選項。 如需相關資訊,請參閱這個主題結尾的相關鏈結。
檔案計劃匯入匯出工具
您可以使用這個元件來匯入外部檔案計劃,或將檔案計劃匯出到外部環境。
提示: 您應該在 Content Engine 伺服器上安裝「檔案計劃匯入匯出」工具,以幫助確保能夠快速存取物件儲存庫。如果要在 Content Engine 伺服器上安裝這個元件,請在 Content Engine 伺服器上執行 IBM Enterprise Records 安裝程式,並使用「自訂安裝」選項。 如需相關資訊,請參閱這個主題結尾的相關鏈結。
傳送工具
您可以使用這個元件,將作用中的記錄和記錄資料夾傳送到個別系統,以進行永久保存。 如需相關資訊,請參閱這個主題結尾的相關鏈結。
IBM Enterprise Records 資料模型附加程式和標記集(隨附 Web 應用程式而預先安裝)
請使用 IBM Enterprise Records 配置管理程式來安裝 IBM Enterprise Records 資料模型附加程式和標記集。 這個工具將附加程式和標記集安裝到 Content Engine,以支援下列記錄管理標準:
  • 基本
  • Public Records Office (PRO)
  • 國防部 5015.2-STD (DoD)
  • 國防部 5015.2-STD(DoD 已分類)

如果您以資料模型配置物件儲存庫,可以在物件儲存庫中建立檔案計劃。 檔案計劃是指用來將記錄分類的記錄管理物件之階層。 如需相關資訊,請參閱這個主題結尾的相關鏈結。

「配置管理程式」程式(隨附 Web 應用程式而預先安裝)
安裝 IBM Enterprise Records 及執行 Content EngineProcess Engine Client 安裝程式之後,請使用配置管理程式來執行下列作業:
  • 配置及部署 IBM Enterprise Records Application EngineWorkplace XT Web 應用程式。
  • 配置物件儲存庫,以用於 IBM Enterprise Records
  • 從舊版升級。
IBM Enterprise Records 工作流程(隨附 Web 應用程式而預先安裝)
如果要處理記錄和資料夾,您必須使用「配置管理程式」傳送 IBM Enterprise Records 工作流程,及手動配置 IBM Enterprise Records 工作流程、區域和佇列。 工作流程包括業務處理中每個步驟的作業、程序步驟、人員、輸入和輸出資訊以及工具。如需相關資訊,請參閱這個主題結尾的相關鏈結。
IBM Enterprise Records Crystal Reports(隨附 Web 應用程式而預先安裝)
這個選用元件包括可幫助您報告記錄管理活動的 Crystal Reports 範本,且必須手動完成。 如需相關資訊,請參閱這個主題結尾的相關鏈結。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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