Ciascun flusso di lavoro presenta una definizione, che consiste di un modello di elaborazione in base al quale il lavoro viene distribuito ai partecipanti insieme a dati, allegati e altre informazioni necessarie per completare le attività. Una definizione del flusso di lavoro specifica la sequenza di attività da eseguire dal momento in cui un flusso di lavoro viene avviato fino al momento in cui viene completato o annullato. È possibile modificare le definizioni del flusso di lavoro esistenti per personalizzarle in base alle esigenze dell'organizzazione.
È possibile aggiungere o eliminare fasi, modificare la sequenza degli eventi o modificare altri parametri. Ad esempio, il flusso di lavoro
Crea cartella record è progettato per gli utenti che non dispongono dell'autorizzazione di sicurezza necessaria per aggiungere una cartella record a un piano file. Di seguito è descritta la sequenza del flusso di lavoro predefinita per il flusso di lavoro
Crea cartella record.
- Alice è un utente assegnato al gruppo Tutti.
Deve aggiungere una cartella record a una categoria per la quale dispone della sola autorizzazione di visualizzazione delle proprietà. Poiché è necessario che un Records Manager approvi l'aggiunta di una cartella record ad una categoria, Alice avvia il flusso di lavoro Crea cartella record e specifica le informazioni sulla cartella record che si vuole aggiungere.
- Dopo l'immissione dei dettagli, viene inviata una richiesta a Tom, che è un Records Manager. Tom può
scegliere di approvare o negare la richiesta di creare una cartella record.
- È possibile modificare la sequenza delle attività nel flusso di lavoro. Basandosi sull'esempio precedente, il Records Manager ha deciso che il processo è più efficiente se la richiesta viene inviata ad un revisore piuttosto che al Records Manager. Jane, l'amministratore di sistema, modifica la definizione del flusso di lavoro esistente Crea cartella record, in modo che la richiesta di approvazione venga inviata al revisore invece che al Records Manager.
- Se l'organizzazione richiede flussi di lavoro aggiuntivi oltre alle definizioni dei flussi di lavoro IBM® Enterprise
Records predefiniti, è possibile creare una nuova definizione di flusso di lavoro in Process Designer.
- Il supporto di installazione di IBM Enterprise
Records include
un flusso di lavoro di esempio che dichiara i record utilizzando la coda componente RM_Operation. Oltre a modificarlo e utilizzarlo per dichiarare i record, è possibile avvalersi di questo flusso di lavoro di esempio per creare flussi di lavoro per IBM Enterprise
Records.
Per ulteriori informazioni su questo flusso di lavoro di esempio, vedere l'attività Installazione del flusso di lavoro Dichiara record.