Если существуют заранее заданные значения свойства, вы сможете выбрать из из раскрывающегося списка в столбце Значение. Часто вы вводите значение в это поле при помощи клавиатуры. Свойства дат можно выбрать во всплывающем календаре, а пользователей можно выбрать во всплывающем диалоговом окне.
При вводе значений можно использовать символы подстановки при условии, что вы будете соблюдать следующие правила:
A% позволяет найти значения, начинающиеся с A. %B позволяет найти значения, заканчивающиеся на B. В Workplace XT символ %, используемый в данном случае, преобразуется в операторы заканчивается на и начинается с в поле "Искать в".
%AB% позволяет найти слова, содержащие символы AB. В Workplace XT символ %, используемый в данном случае, преобразуется в оператор содертжит в поле "Искать в".
Ниже приводятся некоторые дополнительные форматы символов подстановки:
Если ввести mchan_, будут найдены значения mchan1 и mchant, но не mchan. Если ввести m_han_, будут найдены значения mohan1 и m2hand, Если ввести mchan%, будут найдены значения mchan, mchant, mchanged. Если ввести %mchan, будут найдены значения tmchan, lotmchan, dogmchan. Если ввести m%han%, будут найдены значения mhan, m45han, m1handled, merchant. Если ввести %chan_, будут найдены значения storechan1, chant. Если ввести %c_an_ c1and, foxcdan1.
Вы можете вставить текст в столбец Значение. Источником вставляемого текста может быть другое текстовое поле или буфер обмена операционной системы. Можно копировать данные текстовых полей из дизайнера поиска и вставлять их в другие приложения.
Копировать и вставлять строки целиком в текстовые поля или в буфер обмена операционной системы нельзя, но можно вставить одну строку в другую строку в критериях поиска.
При выборе дат или пользователей в столбце Значение нужно щелкнуть по ячейке в столбце Значение. В столбце Значение появится значок многоточия, который позволит вызвать диалоговое окно Календарь или диалоговое окно Критерии поиска - Выбрать пользователей. В каждом из этих диалоговых окон содержатся дополнительные опции, позволяющие задать даты или пользователей, которых вы хотите включить в критерии поиска.
Вы задаете пользователей в столбце Значение, используя диалоговое окно Критерии поиска - Выбрать пользователей. В этом диалоговом окне вы сможете задать критерии поиска, позволяющие быстро находить пользователей и группы. Это позволяет избежать длительного просмотра больших списков имен при добавлении пользователя. Чтобы вызвать это диалоговое окно, щелкните по значку с многоточием.
Как задать даты
При использовании свойства даты нужно выбрать дату во всплывающем календаре. Чтобы вызвать календарь, щелкните по значку многоточия в столбце Значение. Календарь открывается с текущей датой и временем.
Вы можете начать все сначала (или просто удалить прежнюю дату и время), щелкнув по Очистить все. Если после очистки поля даты щелкнуть по треугольникам с острием, направленным вверх или вниз, рядом с полем даты, в поле будет подставлена текущая дата.
Если у выбранного вами свойства может быть несколько значений и вы хотите указать для поиска более одного из этих значений, введите новое условие на основе свойства для каждого значения.
Если вы хотите искать документы, созданные или измененные в определенный день, оставьте поле времени пустым. Если вы введете время (и укажете оператор равенства), поиск возвратит только документы, созданные или измененные точно в это время в выбранный день .
В настоящий момент ввод времени не поддерживается. Если в поле Значение в шаблоне поиска содержится время, пользователь не сможет его изменить. При использовании такого шаблона Workplace XT будет искать документы, основываясь на датах и игнорируя время.
Если в сохраненном поиске используются дата и время, будут найдены только документы с этой датой и временем.
Чтобы переходить из одного поля в другое в прямом направлении, нажимайте клавишу Tab; чтобы двигаться в обратном порядке, нажимайте используйте клавиши Shift+Tab.
Когда вы откроете календарь, курсор будет находиться в поле времени. Нажав на клавишу Tab, вы перейдете в поле даты, соответствующее числу месяца. Чтобы перейти оттуда к другим полям даты, используйте клавиши со стрелками влево и вправо. Затем нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы изменить значение. Так, нажав клавишу со стрелкой вверх в поле числа месяца, можно задать следующее число месяца. Нажав клавишу со стрелкой вниз в поле года, можно изменить показанный год на предшествующий.
При нажатии на клавишу Tab после ввода данных фокус переместится на кнопки в нижней части окна. Нажмите кнопку, перейдя на нее при помощи клавиши Tab и нажав пробел. Либо выберите кнопку, удерживая нажатой клавишу Alt и введя "o" для выбора кнопки OK, "c" - для выбора кнопки Отмена или "a" - для кнопки Очистить все. После очистки данных нажмите клавишу со стрелкой вверх или вниз, чтобы задать сегодняшний день в качестве новой начальной даты.