IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Wyszukiwanie dokumentów i folderów

Dokumenty i foldery można wyszukiwać wg słów kluczowych lub właściwości. Jeśli używana jest aplikacja FileNet Integration for Microsoft Office, wówczas można również wyszukiwać w aplikacji Office.

Zintegrowana aplikacja Office udostępnia tylko jedną opcję wyszukiwania. Jednak wyniki można określić poprzez wprowadzenie konkretnych kryteriów wyszukiwania, w których można określić parametry lub właściwości

Rozpoczęcie wyszukiwania

Poniższa tabela zawiera instrukcje dotyczące rozpoczynania wyszukiwania w używanej aplikacji.

Tabela 1. Przedstawione procedury opisują sposób uruchomienia wyszukiwania w zintegrowanej aplikacji Office i Outlook.
Typ wyszukiwania FileNet Integration for Microsoft Office
Wyszukiwanie dokumentu lub folderu wg nazwy albo wg innej często wyszukiwanej właściwości. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Wyszukiwanie na podstawie właściwości (wyszukiwanie proste). Kliknij opcję Wyszukaj na karcie IBM ECM na wstążce Microsoft® Office.

Można również wybrać jedno z wyszukiwań zapisanych w sekcji Zapisane wyszukiwania.

Wyszukiwanie jednego lub większej liczby słów w treści dokumentu albo w poindeksowanych właściwościach tekstu. Więcej informacji zawiera sekcja Wyszukiwanie wg słów kluczowych.

Ta opcja nie jest dostępna, jeśli wybrana składnica obiektów nie jest poindeksowana w celu wyszukiwania wg słów kluczowych.

Wyszukiwanie dokumentu lub folderu wg bardziej złożonego zestawu właściwości. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Wyszukiwanie na podstawie właściwości (wyszukiwanie zaawansowane).


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)