Os processos de varrimento são processos daemon, cuja execução é agendada pelo utilizador para ocorrer em momentos mais apropriados do dia de trabalho. Seleccione uma hora em que a utilização do sistema seja mais reduzida. No Windows, utilize o Schedular. No UNIX, utilize o Cron. Para executar um processo de varrimento, certifique-se de que dispõe do nível de JRE requerido.
A tabela seguinte fornece uma descrição geral de alguns dos ficheiros principais instalados para os processos de varrimento. Estes ficheiros estão localizados no directório <caminho_instalação_RM>/FileNet/RecordsManagerSweep ou num dos respectivos subdirectórios.
Directório | Contém | Utilizado para |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | directório de biblioteca, o lote RecordsManagerSweep ou o ficheiro da interface e o ficheiro log4j.properties. | Executar o processo de varrimento |
RecordsManagerSweep/lib | Os ficheiros jar requeridos pelos processos de varrimento de eliminação e de varrimento de prazo de retenção. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml e RMHoldSweepConfiguration.xml | Configurar os processos de varrimento de eliminação e de varrimento de prazo de retenção. |
Antes de ser possível executar os processos de varrimento, tem de os configurar. Para obter informações sobre a configuração dos processos de varrimento, consulte os tópicos
Para executar os processos de varrimento, consulte os tópicos:
O varrimento de eliminação é responsável pela localização de registos que estão prontos para avançar nas diversas fases das respectivas agendas de eliminação. Depois de actualizar os dados calculados nas entidades, são iniciadas as revisões de eliminação e de registo vital no momento especificado.
O processo de varrimento de eliminação actualiza as seguintes propriedades. A selecção das propriedades a actualizar varia consoante a configuração do varrimento de eliminação e consoante os cenários de eliminação existentes. A lista abaixo apresenta as propriedades por nome de apresentação, com o nome simbólico entre parêntesis se o nome simbólico for substancialmente diferente do nome de apresentação.
Acesso a | Tipo de evento |
Tipo de acção | Destino da exportação |
Agregação | Formato da exportação |
Retenções alternativas | Data da ocorrência do evento externo |
AssociatedRecordTypes | Está eliminado |
Data de calendário | A fase final está concluída |
Fechado por | É necessária visualização |
Condição XML | Última revisão por |
Tipo de acção actual | Data do último varrimento |
Acção da fase actual | Acção da fase |
Data da decisão da fase actual | Data de decisão da fase |
Data da execução da fase actual | Número da fase |
Estado de execução da fase actual | Fases |
Destino da exportação da fase actual | Valor da propriedade |
Formato de exportação da fase actual | Motivo para fechar |
ID da fase actual | Recalcular a retenção da fase |
Decisão da revisão da fase actual | Informações do registo (RecordInfoPtr) |
Data de Cut Off | Data da reabertura |
Base de corte | Base de retenção |
Cortar formulário herdado | Dias do período de retenção |
Dias do ciclo | Meses do período de retenção |
Meses do ciclo | Anos do período de retenção |
Anos do ciclo | Comentários da revisão |
Data de fecho | Data da revisão |
Data da última modificação | Decisão da revisão |
Data da última revisão | Revisor |
Data Hora | Detalhes do revisor |
Fases de eliminação | Pasta RM (RMFolderPtr) |
Prazo de eliminação | Data da declaração do registo como vital |
Data da atribuição da agenda de eliminação | Indicador para registo vital (IsVitalRecord) |
Activador de eliminação (CutoffDisposalTrigger) | Data da próxima revisão do registo vital |
Acção de cutoff da eliminação (CutoffAction) | Revisão do registo vital e ciclo de actualização (VitalRecordDisposalTrigger) |
Dias após o evento de início da retenção (CutoffOffSetDays) | Data da revisão do registo vital |
Meses após o evento de início da retenção (CutoffOffSetMonths) | Data do varrimento vital |
Anos após o evento de início da retenção (CutoffOffSetYears) | Estado do fluxo de trabalho vital |
Data efectiva de modificação |
O varrimento de prazo de retenção é responsável pela localização de registos que cumpra as condições especificadas nas retenções condicionais e por aplicar retenções.
O processo de varrimento de prazo de retenção actualiza as seguintes propriedades. A selecção das propriedades a actualizar varia consoante a configuração do varrimento de prazo de retenção e consoante as condições de retenção existentes. A lista abaixo apresenta as propriedades pelo respectivo nome de apresentação.
Pastas associadas |
Registos associados |
Head |
Prazos de retenção |
Dinâmico |
Data do último varrimento de prazo de retenção |
OnHold |
Evitar a eliminação da entidade RM |
Tail |
O varrimento de desclassificação de revisão é apenas aplicável aos registos classificados, cujos valores de Desclassificar na data ou Desclassificar nos eventos não estejam especificados. O IBM Enterprise Records utiliza o Prazo predefinido para a desclassificação, especificado na página Itens de configuração, para desclassificar estes registos. Para obter mais informações sobre o Prazo definido para a desclassificação, consulte o tópico Configurar o sistema do IBM Enterprise Records.
Depois de ocorrer uma alteração no Prazo predefinido para a desclassificação, o varrimento de desclassificação de revisão actualiza a data de desclassificação dos registos classificados existentes em que o IBM Enterprise Records utiliza o Prazo predefinido para a desclassificação. Se o varrimento de desclassificação de revisão não for executado após uma alteração no Prazo definido para a desclassificação, o IBM Enterprise Records não aplica a alteração nos registos classificados existentes, mas apenas a registos classificados que tenham sido declarados após a alteração no prazo definido para a desclassificação.