Plán souborů je hierarchie kontejnerů zahrnující kategorie a podkategorie záznamů, složky záznamů a svazky, která definuje uspořádání záznamů. Produkt IBM® Enterprise
Records podporuje jeden nebo více plánů souborů pro každé úložiště objektů plánu souborů (FPOS),
přičemž váš server může obsahovat více FPOS.
Aplikace IBM Enterprise
Records zobrazuje v jednom okamžiku pouze jednu hierarchii plánu souborů.
- Informace o grafickém znázornění hierarchie naleznete v části Správa záznamů.
- Plán souborů určuje zabezpečení a odebírání záznamů.
Při výchozím nastavení dědí podřízené entity zabezpečení a plán odebrání od svého nadřízeného kontejneru. Další informace o zabezpečení a dědičnosti
odebrání naleznete v částech Zabezpečení objektů a Plány odebrání.
- K plánu souborů mohou být rovněž přidružené vzorky pojmenování.
Všechny entity vytvořené v rámci plánu souborů se budou řídit pravidly vzorku pojmenování, které definujete pro tento plán souborů. Další informace o pravidlech vzorku pojmenování naleznete v části Konvence pojmenování.
- Když uživatel poprvé získá přístup k aplikaci, zobrazí se plán souborů nastavený jako výchozí v předvolbách webového serveru. Každý uživatel může
potlačit toto výchozí nastavení nastavením uživatelských předvoleb. Další informace naleznete v tématu Nastavení výchozího plánu souborů.
- Produkt IBM Enterprise
Records obsahuje Nástroj pro import a export plánu souborů, který umožňuje
exportovat plán souborů do externího prostředí, například při přesunu z testovacího do provozního prostředí. Podrobné informace o tomto nástroji naleznete
v části Použití Nástroje pro import a export plánu souborů.