L'affectation d'un flux de travaux est facultative. Si vous n'avez pas sélectionné de flux de travaux pour ce modèle, passez à l'étape appropriée suivante, en fonction des modules complémentaires installés sur votre système.
Les propriétés de flux de travaux affichées dépendent du type de flux de travaux sélectionné. En général, vous devez définir les propriétés de la même manière, quel que soit le type de flux de travaux sélectionné.
Propriété | Description |
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Nom | Le nom par défaut du type de flux de travaux sélectionné apparaît dans la zone Nom. Entrez un nom approprié pour le flux de travaux que vous définissez. Ce nom apparaît dans la liste de tâches. |
Routage de rejet | Pour flux de travaux d'approbation séquentiel uniquement. Cette option indique comment le flux de travaux est acheminé lorsqu'un participant rejette une étape.
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Zones de données | Les zones de données contiennent des valeurs transmises aux participants avec le flux de travaux. Pour qu'une zone de données soit disponible dans une étape donnée du flux de travaux, vous devez définir cette zone ici. Vous définirez la valeur de la zone ultérieurement au cours d'une étape spécifique. Par exemple, un flux de travaux d'approbation de rapport mensuel des ventes peut inclure une zone réservée au nom de la région des ventes. |
Pièces jointes | Une pièce jointe est un document ou un dossier provenant du conteneur d'objets et acheminé avec l'élément de travail vers les participants. Par exemple, un flux de travaux d'approbation de rapport mensuel des ventes peut inclure un document de prévision des ventes annuelles. |
Réviseurs Valideurs Diffuseurs de publications | Etapes par défaut des flux de travaux intégrés. Vous pouvez définir les zones de données, les pièces jointes, les participants, le délai de l'étape, les instructions et si les participants doivent être autorisés à réaffecter l'étape. Vous pouvez également renommer l'étape ou créer un routage de style "approbation par le vote". Les noms des étapes et le routage des flux de travaux personnalisés varient. Remarque : L'étape des diffuseurs de publications est facultative pour le flux de travaux d'approbation fixe. Si votre processus de flux de travaux ne requiert pas d'étape publiant le nouvel objet (document de rapport), vous pouvez omettre cette étape de votre modèle.
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Pour définir les propriétés d'un flux de travaux d'approbation fixe :
Pour définir les propriétés d'un flux de travaux d'approbation séquentiel :