Istnieje możliwość użycia działania Powiąż szablony wprowadzania do powiązania jednego lub większej liczby szablonów wprowadzania z określonym folderem. Podczas dodawania przez użytkowników obiektu do folderu zawierającego powiązany z nim szablon wprowadzania szablon wprowadzania jest używany automatycznie zamiast standardowego kreatora. Jeśli z folderem jest powiązany więcej niż jeden szablon wprowadzania, użytkownicy mogą wybrać szablon wprowadzania, którego chcą użyć. Możesz określić kolejność, w której szablony wprowadzania są wyświetlane dla użytkownika. Jeśli użytkownik nie dysponuje prawami dostępu do szablonu wprowadzania powiązanego z folderem, wówczas szablon wprowadzania nie jest widoczny dla tego użytkownika.
Istnieje możliwość jawnego powiązania szablonów wprowadzania z folderem lub można umożliwić dziedziczenie przez folder powiązań szablonu wprowadzania folderu nadrzędnego lub składnicy obiektów. Jeśli brak jest jawnych lub dziedziczonych powiązań, używany jest kreator standardowy.
Po dodaniu dokumentu do dowolnego podfolderu używany jest szablon wprowadzania zdefiniowany w folderze nadrzędnym, z jednym wyjątkiem. W przypadku użycia opcji Dodaj dla podfolderu, lecz niedysponowania prawami dostępu do folderu nadrzędnego lub znajdującego się w hierarchii wyżej od folderu nadrzędnego, dla którego zdefiniowano powiązanie szablonu wprowadzania, szablon wprowadzania nie jest używany. Zamiast tego wyświetlany jest domyślny kreator Dodaj dokument.
Dzieje się tak również, jeśli użytkownik nie ma dostępu do folderu pośredniego poziomu w ścieżce dziedziczenia. W takim przypadku przeszukiwanie przez szablon wyszukiwania odbywa się od dołu do góry, zaś brak praw dostępu do wyświetlania dla dowolnego folderu w ścieżce dziedziczenia powoduje niepowodzenie wyszukiwania.