IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Fluxo de trabalho de transferência temporária

O fluxo de trabalho Trannsferência temporária assegura que o local inicial de uma entidade física e o local de uma entidade eletrônica sejam alteradas para o local especificado no final do período de retenção de uma fase. O gerente de registros precisa aprovar a transferência temporária de cada entidade. Antes de aprovar a transferência temporária de uma entidade física, o gerente de registos precisa garantir que a entidade física tenha sido transferida manualmente para o novo local.

O fluxo de trabalho Transferência temporária é iniciado quando você inicia a disposição. A etapa Aprovar mostra as entidades que estão no prazo para a transferência temporária. Para obter informações sobre como completar este fluxo de trabalho, consulte Usar os fluxos de trabalho de disposição.

Etapa de aprovação

Para aprovar a transferência temporária de entidades: Após especificar os detalhes da transferência e completar o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para os locais especificados. Um arquivo de transcrição é gerado e referenciado no item de trabalho Transcrição. Para acessar o arquivo de transcrição XML, abra o item de trabalho, clique no ícone Expandir Itens de Anexo e clique no nome do arquivo de transcrição.

 



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Última atualização: Agosto 2011


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