Una incidència interna serveix com a activador que el sistema
pot detectar. L'usuari especifica les condicions; quan es donen, el sistema reacciona davant l'activador.
Per obtenir més informació sobre les incidències, consulteu
Activadors d'incidències. Al procediment següent es descriu com afegir
una incidència interna al sistema.
Per afegir una incidència interna:
- Seleccioneu la pestanya Configura.
- Feu clic a Activadors d'incidències internes:

- Feu clic a Afegeix incidència interna:
i seguiu aquests passos: - Per definir les propietats, introduïu el nom i la descripció de la incidència interna. El nom no pot tenir més de 20 caràcters. La descripció apareix a la llista
d'incidències internes.
- Al quadre de llista Agregació, seleccioneu el tipus d'entitat
per a la qual voleu crear la incidència interna. L'acció de disposició afectarà només aquest tipus d'entitat.
Per exemple, si associeu la planificació de disposició amb una categoria de registres
però seleccioneu la carpeta de registres com a tipus d'agregació,
l'acció de disposició afectarà les carpetes de registres que hi hagi dins aquesta categoria.
- Feu clic a Següent per definir les condicions.
- Per seleccionar el conjunt adequat de condicions, feu clic a Canvia. Les condiciones defineixen els criteris d'activació d'una incidència interna.
Podeu definir un màxim de cinc condicions per a una sola entitat.
- A cada menú de propietat, seleccioneu una propietat que
vulgueu provar. Podeu una propietat seleccionant l'element en blanc a la part superior del menú.
- Quan hàgiu acabat, feu clic a Accepta els canvis.
- Per a cada propietat, seleccioneu un operador i un valor associat.
Segons convingui per a cada tipus de propietat, escriviu els valors en quadres de text,
seleccioneu els valors als menús, feu clic als enllaços per accedir
a objectes d'altres quadres de diàleg i seleccioneu les dates fent clic a la icona
de calendari, que té indicacions de funció que us serviran de guia. Les propietats que tinguin un valor en blanc no s'utilitzaran com a condició, llevat
d'una excepció: quan l'operador sigui NO ÉS NUL, no cal un valor.
- Seleccioneu un tipus d'unió per a totes les propietats. Han de ser totes veritat
(AND) o qualsevol pot ser veritat (OR).
- Feu clic a Finalitza.