O IBM®
Enterprise Records permite criar e manter
diferentes tipos de ligações. Antes de criar ligações no
IBM Enterprise
Records, é necessário definir a preferência
de sítio de classe de ligação utilizando o Application Engine ou o Workplace XT.
Para obter informações sobre como definir esta preferência, consulte o tópico
Definir a preferência do sítio de classe de ligação.
Para criar uma ligação:
- Aceda ao registo ou pasta de registo a partir do qual pretende criar ligações para
outro registo ou pasta de registos.
- Faça clique com o botão direito do rato e seleccione Criar ligação.
- Execute os passos seguintes na página Criar ligação.
Para definir propriedades:
- Faça clique em Alterar classe para seleccionar o tipo de
ligação que pretende criar. Consulte o tópico Ligações para
obter uma explicação de cada tipo.
- Faça clique em Ligar a e aceda ao registo ou pasta de registo
para o qual pretende criar uma ligação.
- Faça clique em Seleccionar nome no caminho para seleccionar uma pasta
- Faça clique em Seleccionar versão actual,
Seleccionar versão publicada, ou Seleccionar das
Versões conforme adequado para os registos.
- Especifique o nome e a descrição da ligação e, em seguida, faça clique em Seguinte.
Para definir a segurança:
- Adicionar novos utilizadores ou grupos se pretender.
- Faça clique em Adicionar novo.
- Seleccione o domínio no menu Seleccione em.
- Seleccione Utilizadores ou Grupos.
- Introduza os primeiros caracteres do nome do utilizador ou grupo e faça clique em
Pesquisar.
- Seleccione um ou mais nomes na lista e faça clique em Aceitar.
- Altere as permissões de um utilizador ou grupo se pretender.
- Faça clique no nome do utilizador ou grupo na coluna Título para alterar os
direitos de acesso para esse utilizador ou grupo.
- Seleccione a caixa de verificação Permitir ou
Recusar adequada para cada permissão. A opção Permitir substitui os direitos do grupo para permitir que o utilizador ou grupo
execute as funções associadas; a opção Recusar substitui os direitos do grupo para
impedir que esse utilizador ou grupo acedam a essa função.
- Faça clique em Aceitar.
- Para remover um utilizador ou grupo existente da lista, seleccione a caixa de
verificação Remover para esse utilizador ou grupo.
- Faça clique em Terminar e, em seguida, em
OK na página de confirmação. É apresentado o ID interno (GUID) em vez do nome da ligação.