IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Oletusasiakirjalajin määritys

Voit määrittää jonkin asiakirjalajin oletusarvoksi kaikille asiakirjoille, jotka vahvistetaan tietyn asiakirjaluokan asiakirjoiksi. Tämä edellyttää, että liität Enterprise Manager -ohjelmassa asiakirjalajin asiakirjaluokkaan. Ennen tätä on luotava asiakirjaluokkaan liitettävä asiakirjalaji.

Voit määrittää oletusasiakirjalajin seuraavasti:

  1. Kirjaudu Enterprise Manager -ohjelmaan arkiston pääkäyttäjänä.
  2. Siirry arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöstä kansioon Root Folder\Records Management\Record Types.
  3. Näkyviin tulee käytettävissä olevien asiakirjalajien luettelo. Napsauta hiiren kakkospainikkeella asiakirjalajia, jonka haluat liittää asiakirjaluokkaan, ja valitse Copy Object Reference -vaihtoehto.
  4. Ota asiakirjaluokka käyttöön dokumenttiluokasta.
  5. Siirry siihen asiakirja-aliluokkaan, johon haluat liittää asiakirjalajin. Jos olet määrittänyt esimerkiksi sähköisen asiakirjan aliluokan nimeltä Lasku ja haluat liittää asiakirjalajin Lasku-luokkaan, napsauta Lasku-luokkaa hiiren kakkospainikkeella ja tuo ominaisuussivu näkyviin valitsemalla Properties-vaihtoehto.
  6. Valitse Properties-vaihtoehto.
  7. Paikanna ruudukkona näkyvästä ominaisuusluettelosta Property Definitions -niminen ominaisuus ja napsauta toisessa sarakkeessa olevaa nuolta. Jos kyseessä on DoD- tai Base-tietomalli, valitse ominaisuus nimeltä [Object (Type)]. Jos kyseessä on PRO-tietomalli, valitse ominaisuus nimeltä [Object (Record Type]. Ominaisuus on luettelon loppupäässä.
  8. Näkyviin tulee kyseisen ominaisuuden valintaikkuna. Valitse Properties-välilehti. Paikanna ruudukosta Property Default Object -ominaisuus, napsauta toista saraketta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Paste Object -vaihtoehto. Jos näkyviin tulee valintaikkuna, valitse vaiheessa 3 kopioimasi asiakirjalajin objekti ja napsauta OK-vaihtoehtoa.
  9. Napsauta Close-vaihtoehtoa.
  10. Tallenna muutokset napsauttamalla OK-vaihtoehtoa.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).