يمكنك القيام بتنفيذ المهام التالية من تطبيق Office باستخدام تكامل التطبيق:
يمكنك ادراج قيم الفئة وخاصية النظام في وثائق Office التي تقوم بتخصيصها حاليا باستخدام صفحة تحديد الخاصية. تقوم هذه الصفحة بعرض اسم وقيمة الخاصية وتقوم بتحديد القيم التي تريد ادراجها. يتم اضافة اسم وقيمة خاصية واحدة فقط في كل مرة. يمكن أيضا تحديث القيم التي تقوم بادراجها في الوثيقة الخاصة بك.
يتم ارفاق معلومات الخاصية التي تقوم بادراجها مع عنصر الحجز وليس الاصدار الحالي. لذلك، يجب ملاحظة ما يلي:
- اذا قمت بتخصيص وثيقة، ثم تعديل الخصائص المتعلقة بها، سيتم عرض هذه الخصائص عند ادراج هذه الخصائص.
- اذا قمت بتخصيص وثيقة، ثم تعديل الخصائص الخاصة بها في النسخة الحالية، لن يتم عرض هذه التعديلات عند ادراج هذه الخصائص.
- اذا قمت بتخصيص وثيقة، ثم ادراج خصائص معينة، بعض هذه الخصائص، مثل حجم المحتويات ونوع الملف، التي تقوم بادراجها قد لا تقوم بعرض أية قيم. قم باجراء عملية حفظ وسيط على الوثيقة قبل اضافة هذه الخصائص. يتم عرض قيم الخاصية في الوثيقة الخاصة بك.
Outlookيمكنك ادراج البنود التالية في بند Outlook، مثل رسالة البريد الالكتروني والمهمة وطلب الاجتماع:
- بنود ملف تخزين العناصر
- بنود ملف تخزين عناصر كوصلة مرجعية
- معلومات الخاصية بنسق الصفحة
لا يمكن ادراج كل بنود ملف تخزين العناصر في بند Outlook. على سبيل المثال، لا يمكنك ادراج حافظة أو عنصر مهيأ. يتم تعريف البنود التي يمكن ادراجها بواسطة موجه نظام الموقع.
بالاضافة الى ذلك، يتم دعم الوثائق التي يمكن تعريف نوع الملف الخاص بها بواسطة نوع MIME؛ لكن، لا يتم دعم ادراج أنواع عناصر أخرى، مثل قوالب البحث والنشر.
لادراج بنود ملف تخزين العناصر كوصلة مرجعية في Office أو Outlook:
اجراءات Officeللتوصل الى بند من وصلة مرجعية تم ادراجها:
-
قم بفتح وثيقة تحتوي على وصلة مرجعية للبند.
- اضغط على الوصلة. قد تقوم ببدء الاتصال بالنظام لاجراء تكامل مع تطبيقات Office قبل تخصيص البند.
ملاحظة: اذا قمت بالتوصل الى بند من وثيقة PowerPoint، يمكنك التوصل الى البند باستخدام الطرق التالية:
-
في مشاهدة استعراض الشرائح، اضغط على الوصلة المرجعية في الوثيقة.
-
في المشاهدات الأخرى، اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على الوصلة المرجعية، وقم باضافة الوصلة المرجعية في القائمة ثم قم بالاشارة الى الاختيار فتح.
لادراج الخصائص:
-
قم بفتح الوثيقة التي تم تخصيصها الخاصة بك.
- قم بتحريك مؤشر الفأرة الى المكان الذي تريد ادراج قيمة الخاصية به.
ملاحظة: اذا كنت تقوم بادراج قيمة الخاصية في وثيقة Excel، يجب أن تقوم الخانة التي تقوم بادراج قيمة الخاصية بها خالية. اذا كانت الخانة تحتوي على معلومات بها، لن يتم عرض قيمة الخاصية التي تقوم بادراجها في هذه الخانة.
-
من القائمة ادراج أو البرامج المساعدة، اختر FileNet P8 أو IBM FileNet
Workplace XT، ثم قم بالاشارة الى ادراج الخصائص.
يتم عرض صفحة تحديد الخاصية، التي يمكنك من خلالها تحديد الخاصية التي تريد ادراجها في الوثيقة الخاصة بك.
لتعديل الخصائص:
-
قم بفتح الوثيقة التي تم تخصيصها الخاصة بك.
- من القائمة ادراج أو البرامج المساعدة، اختر FileNet P8 أو IBM FileNet
Workplace XT، ثم قم بالاشارة الى تجديد الخصائص.
يتم عرض صفحة الخصائص التي تم ادراجها، التي يمكنك من خلالها تحديد الخصائص التي تريد تحديثها أو حذفها. يمكنك تحديد أكثر من خاصية واحدة.
اجراءات Outlookلادراج بنود ملف تخزين العناصر:
-
قم بفتح بند Outlook الذي تريد ادراج البند به وقم بتحريك مؤشر الفأرة الى المكان في بند Outlook الذي تريد ادراج البند به.
- من القائمة ادراج أو البرامج المساعدة، اضغط FileNet P8 أو IBM FileNet
Workplace XT ثم قم بالاشارة الى ادراج بند.
يتم عرض صفحة تحديد بند، التي يمكنك من خلالها تحديد البند الذي تريد ادراجه في الرسالة الخاصة بك.
للتوصل الى ملف تخزين العناصر من الوصلة المرجعية التي تم ادراجها:
- قم بفتح بند Outlook الذي يحتوي على وصلة مرجعية الى بند ملف تخزين العناصر، ثم اضغط على الوصلة. قد تقوم ببدء الاتصال بالنظام قبل التوصل الى البند.
لادراج صفحة الخاصية:
-
قم بفتح بند Outlook الذي تريد ادراج معلومات خاصية الوثيقة به.
- من القائمة ادراج أو البرامج المساعدة، اختر FileNet P8 أو IBM FileNet
Workplace XT، ثم قم بالاشارة الى ادراج صفحة الخاصية. يتم عرض صفحة تحديد بند، التي يمكنك من خلالها تحديد البند الذي تريد ادراج معلومات الخاصية الخاصة به منه. يتم الحاق معلومات الخاصية كوثيقة HTML وهي تتضمن ملخص يمكن طباعته لمعلومات خاصية العنصر.