IBM FileNet P8, Versão 5.1.+            

Trabalhando com Documentos Compostos

Tabela 1. Esta tabela fornece os procedimentos disponíveis que você pode executar ao trabalhar com documentos pai e filhos.
Documentos pai Procedimento
Para criar um documento-pai ao incluir um documento
  1. Adicione um documento para um armazenamento de objetos e selecione Sim no campo Documento Composto.
  2. Para incluir um filho agora, clique em Incluir filho e navegue para o documento após clicar em Selecionar. Você pode incluir um filho posteriormente a partir das páginas de informações.
  3. Escolha as configurações apropriadas.
    • Para Manter com nova versão pai, selecione Sim (o padrão) para manter o relacionamento pai-filho, onde o documento-pai é modificado e entrado como uma nova versão. Selecione Não para quebrar este relacionamento quando o pai é entrado como uma nova versão.
    • Para Excluir quando o pai é excluído, selecione Sim para excluir o documento-filho quando o pai é excluído. Selecione Não para manter o documento-filho no armazenamento de objetos se o pai é excluído.
    • Para Prevenir exclusão, selecione a configuração apropriada, dependendo do que você deseja prevenir contra a exclusão.
  4. Opcional - Insira um nome para o link. Este aparece na coluna Nome do link na página de informações do pai (visualização Documentos filho).
  5. Termine de incluir o documento.
Para converter um documento em um documento pai usando a ação Alterar Composto
  1. Clique com o botão direito do mouse e selecione Mais Ações > Alterar Composto no menu.
  2. Aceite as alterações.
Documentos filho Procedimento
Para mostrar os documentos-filhos associados a um documento-pai
  1. Revise os documentos filho atuais ou clique em Incluir filho para incluir um novo documento filho.
  2. Se há mais de um documento filho, é possível executar ações adicionais.
  3. Continue para concluir o processo de adição ou modificação.
Para incluir ou modificar um documento-filho
  1. Localize a página de informação pai, Exibição de Documentos filhos antes de incluir ou modificar um documento filho.
  2. Execute uma das seguintes ações:
    • Se você está adicionando um novo documento filho, clique em Incluir filho.
    • Se você está inserindo um documento-filho em um conjunto existente de documentos filho associados a um documento-pai , clique em Inserir filho no Menu Ações.
    • Se você está modificando um documento-filho existente, selecione o documento e clique em Modificar filho no Menu Ações.
  3. Sob Documento-filho, execute uma das seguintes ações:
    • Selecione Documento para identificar um documento que você deseja incluir como um documento filho. Clique em Selecionar para localizar o documento. Após você localizar o documento, especifique se ele deve ser vinculado à versão de lançamento, versão atual ou versão do documento filho. Para obter mais informações sobre a seleção destas versões, consulte Selecionar objeto.

      Dependendo do documento e versão selecionados, é necessário especificar um legenda de vinculação de componente e selecioná-lo. O rótulo é determinado pela classe de documento designada ao documento-filho que você está adicionando. Essa configuração garante que os documentos específicos que você está adicionando ou modificando estão incluídos no documento composto. Além disso, para designar um rótulo, é necessário selecionar a caixa exibida próxima a ele para ativar a configuração.

    • Selecione Arquivo externo para especificar um caminho URL para um arquivo que reside fora do ambiente do aplicativo.
  4. Sob Configurações, execute uma das seguintes ações:
    • Para Manter com a nova versão pai, selecione Sim para manter o relacionamento do documento-pai e filho, quando o documento-pai é incluído em um armazenamento de objeto.
    • Para a configuração Excluir quando pai for excluído selecione Sim para especificar que o documento-filho deve ser excluído quando o documento-pai associado for excluído.
    • Para a configuração Evitar Exclusão, selecione a configuração apropriada para evitar que um documento-filho ou pai específico seja excluído. As opções Nenhum e Do pai estão disponíveis para arquivos externos.
  5. Clique em Alterar classe para selecionar a classe de link referente ao documento-pai que você está adicionando ou informe os valores de propriedade para a classe de link.
Para modificar as configurações do filho em outro momento
  1. Clique com o botão direito do mouse no documento-pai e selecione Mais Informações > Documentos-filho no menu.
  2. Selecione o filho que deseja modificar.
  3. No menu Ações, selecione Modificar filho.
  4. Altere os campos apropriados.
Para visualizar o conteúdo de documentos relacionados
  1. Iniciando na visualização Documentos filho de um documento-pai , clique no título de qualquer documento-filho na lista.
  2. Clique em Selecionar filho para exibir a hierarquia de relacionamentos. Para exibir o conteúdo de um filho em um nível inferior, selecione seu documento-pai. O filho será então listado e você pode clicar em seu título.
  3. Após selecionar um filho na hierarquia Selecionar filho, você pode efetuar o backup no caminho Filho para outro pai. Isto exibe seu filho e você pode clicar em um título para exibir seu conteúdo.
Nota: Se você usar o IBM® InfoSphere Enterprise Records, tome cuidado ao selecionar as opções de configuração. Uma configuração que previne que qualquer documento seja excluído, pode interferir com o programa normal de exclusão de documentos que estavam no prazo de exclusão. De forma similar, a especificação de um documento-filho para exclusão quando seu pai é excluído, pode interferir com o processo de disposição normal do documento filho. Consulte a visão geral da configuração do IBM InfoSphere Enterprise Records para obter informações adicionais.
Para modificar a ordem dos documentos-filhos
  1. Selecione um documento-filho na na exibição do Documento-filho ou quando você estiver exibindo os documentos-filho relacionados a um documento-pai específico, usando o link Mostrar durante um processo de incluir ou modificar.
  2. No Menu de ações, clique em Modificar ordem.
  3. Execute uma das seguintes ações:
    • Clique em Mover primeiro para mover o documento específico para a parte superior da lista do documento filho.
    • Clique em Mover para cima para mover o documento específico um nível acima na lista do documento filho.
    • Clique em Mover para baixo para mover o documento específico um nível abaixo na lista do documento filho.
    • Clique em Mover último para mover o documento específico para o final da lista do documento filho.
Para remover um documento-filho
  1. Acesse a exibição Documentos filho . Selecione um documento que deseja remover e clique em Menu Ações para exibir as ações disponíveis.
  2. Clique em Remover filho e clique em Remover para concluir a ação. O link entre um pai específico e um documento-filho é removido, entretanto, o documento-filho permanece em um armazenamento de objetos após a conclusão do processo.
Para gerenciar propriedades de link do documento composto
  1. Para acessar as propriedades de link de um documento-pai ou documento-filho, execute as ações a seguir:
    • Selecione o documento filho, e a seguir, clique no link do documento-pai relacionado. Próximo ao valor das propriedades do link, por exemplo na coluna Nome do link, clique no botão Informações para acessar a página de informações do link.
    • Selecione o documento-pai , e a seguir, clique no link relacionado documento filho. Selecione o documento-filho com propriedades de informação de link que você deseja exibir. No Menu de ações, clique em Informações do link para acessar a página de informações do link.
  2. Revise as informações do link atual que define o relacionamento entre documento-pai e filho específicos.


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Última atualização: Julho de 2011


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