Ce paramètre de configuration spécifie le nombre maximum d'éléments de travail sauvegardés dans un lot de workflow pour les workflows liés à la révision et à l'élimination.
Pour modifier la valeur de la taille de lot du workflow :
- Ouvrez une session sur l'application IBM® Enterprise
Records en tant qu'administrateur système.
- Sélectionnez l'onglet Configurer.
- Cliquez sur Configuration système.
- La page des Éléments de configuration s'affiche. Entrez la valeur de la taille de lot du workflow. Cette valeur est fixée par défaut à 10.
- Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
- Pour annuler ou fermer la page Éléments de configuration, cliquez sur Quitter. A l'exception du workflow de balayage, l'application regroupe tous les workflows liés à la révision et à l'élimination en lots, selon le réviseur, le type d'action et l'action.
(Le lot du workflow de balayage ne se fait qu'en fonction du réviseur.) Donc, si un réviseur possède 100 entités dont les plannings d'élimination utilisent le même type d'action et les mêmes actions dans la phase d'élimination à exécuter et que la taille de lot du workflow est de 20, le système lancera alors 5 workflows distincts, qui comporteront chacun 20 éléments à réviser. Si une entité est impliquée dans un workflow de révision d'éléments référents, l'application va vérifier les métadonnées de l'action de révision des éléments référents de cette entité afin de déterminer si l'action est semblable. Pour les autres workflows, l'application vérifie les métadonnées de l'action de phase en cours de l'entité. Considérons ce bref exemple :
Workflow 1 : réviseur = Bob, type d'action = Destruction, action = Monactiondedestruction1
Workflow 2 : réviseur = Bob, type d'action = Destruction, action = Monactiondedestruction1
Workflow 3 : réviseur = Bob, type d'action = Destruction, action = Monactiondedestruction2
Les workflows 1 et 2 se retrouveront dans le même lot. Le workflow 3 sera initialisé séparément.