W niniejszej sekcji opisano wiele dostępnych działań. Wiele z tych działań powoduje otwieranie kreatorów. Na przykład: kreator wprowadzania/zwracania otwiera się po wybraniu działania Wprowadź/zwróć ze strony informacji lub z menu podręcznego. Działania są dostępne w różnych miejscach w zależności od tego, jaka aplikacja jest używana.
Działania są dostępne na pasku narzędzi, za pośrednictwem przycisku Działania oraz w menu podręcznym. Działania wyświetlane w kontekście oraz w menu działań, a także na stronie informacji, są zależne od typu wybranego obiektu, od tego, czy wybrano więcej niż jeden obiekt, oraz od działań skonfigurowanych do użycia przez administratora. Administrator serwisu definiuje grupy użytkowników, które mogą uzyskiwać dostęp do poszczególnych typów działań, a także dostępne działania.
Poniższa tabela zawiera działania dostępne dla aplikacji Workplace XT. Dostępne działania różnią się w zależności od tego, jaka strona jest wyświetlana. Strony Przeglądaj i Szukaj to strony podstawowe; pozostałe strony są traktowane jako strony dodatkowe.
Działanie dotyczy | |||
---|---|---|---|
Działanie | Strony podstawowe Workplace XT | Strony dodatkowe Workplace XT | Tematy pokrewne i uwagi |
Dodaj element podrzędny | ![]() |
Patrz Zarządzanie dokumentami złożonymi. | |
Dodaj dokument | ![]() |
![]() |
Patrz Dodawanie dokumentu. |
Dodaj folder | ![]() |
![]() |
Patrz Dodawanie folderu. |
Dodaj subskrypcję | ![]() |
![]() |
Patrz Kreator subskrypcji przepływu pracy. |
Dodaj do ulubionych | ![]() |
![]() |
Patrz Zarządzanie ulubionymi. |
Zaawansowane dodawanie dokumentu | ![]() |
Patrz Dodawanie dokumentu. | |
Zaawansowane dodawanie folderu | ![]() |
Patrz Dodawanie folderu. | |
Zaawansowane wprowadzanie/zwracanie | ![]() |
![]() |
Patrz Modyfikowanie dokumentu. |
Zaawansowane pobieranie | ![]() |
Patrz Wyświetlanie lub ściąganie dokumentów. | |
Zaawansowane otwieranie | ![]() |
Patrz Dodawanie dokumentu. | |
Wszystkie właściwości | ![]() |
Patrz Praca z właściwościami. | |
Jako załącznik | ![]() |
![]() |
Wysyła dokument jako załącznik do lokalnego klienta poczty. Patrz Wysyłanie wiadomości e-mail. |
Jako odsyłacz hipertekstowy | ![]() |
![]() |
Wysyła dokument jako odsyłacz hipertekstowy do lokalnego klienta poczty e-mail. Patrz Wysyłanie wiadomości e-mail. |
Przypisz strategię bezpieczeństwa | ![]() |
![]() |
Patrz Przypisywanie strategii bezpieczeństwa. |
Powiąż szablony wprowadzania | ![]() |
Patrz Tworzenie powiązań szablonów wprowadzania z folderami. | |
Ustaw formularz online | ![]() |
![]() |
Tym działaniem zarządza preferencja serwisu działania Ustaw formularz jako offline. Wymagane jest zainstalowanie formularzy elektronicznych FileNet P8. |
Anuluj pobranie | ![]() |
![]() |
Patrz Modyfikowanie dokumentu. |
Zmień złożone | ![]() |
![]() |
Patrz Zarządzanie dokumentami złożonymi. |
Wprowadź | ![]() |
![]() |
Patrz Modyfikowanie dokumentu. |
Pobierz | ![]() |
![]() |
Patrz Modyfikowanie dokumentu. |
Pobierz i ściągnij | ![]() |
Patrz Modyfikowanie dokumentu. | |
Dokumenty podrzędne | ![]() |
![]() |
Patrz Zarządzanie dokumentami złożonymi. |
Utwórz odsyłacz | ![]() |
![]() |
Patrz Zarządzanie folderami oraz Zarządzanie odsyłaczami. |
Dostosuj kolumny | ![]() |
Patrz Dostosuj kolumny. | |
Deklaruj jako akta | ![]() |
![]() |
Patrz Deklarowanie akt. Produkt IBM® InfoSphere Enterprise Records musi być włączony. |
Zadeklaruj wersje jako akta | ![]() |
![]() |
Patrz Deklarowanie akt. Produkt IBM InfoSphere Enterprise Records musi być włączony. |
Usuń | ![]() |
![]() |
Patrz Zarządzanie aktami > Usuwanie folderu albo Zarządzanie dokumentami > Usuwanie. |
Usuń treść | ![]() |
![]() |
Patrz Zarządzanie dokumentami z różnymi elementami treści. |
Usuń wersje | ![]() |
![]() |
Patrz Zarządzanie wersjami dokumentów > Usuwanie wersji dokumentu. |
Degraduj wersję | ![]() |
![]() |
Patrz Zarządzanie wersjami dokumentów > Degradowanie wersji dokumentu. |
Ściągnij | ![]() |
![]() |
Patrz Wyświetlanie lub ściąganie dokumentów. |
Lista eksportu | ![]() |
Patrz Lista eksportu. | |
Umieść w folderze | ![]() |
![]() |
Patrz Zarządzanie dokumentami oraz Przeciąganie dokumentów. |
Uzyskaj informacje | ![]() |
Patrz Wyświetlanie informacji o dokumentach. | |
Uzyskaj informacje (niestandardowe) | ![]() |
Opcjonalnie: otwiera niestandardową stronę informacji. | |
Wstaw podrzędne | ![]() |
Patrz Zarządzanie dokumentami złożonymi. | |
Uruchom | ![]() |
![]() |
Patrz Ręczne uruchamianie przepływu pracy. |
Uruchom / Pobierz opłatę | ![]() |
![]() |
Produkt IBM Enterprise InfoSphere Records musi być włączony. |
Informacje o odsyłaczu | ![]() |
Patrz Zarządzanie odsyłaczami. | |
Modyfikuj podrzędne | ![]() |
Patrz Zarządzanie dokumentami złożonymi. | |
Modyfikuj strategię dla dokumentu | ![]() |
![]() |
Kliknij przycisk Pomoc w kreatorze strategii dokumentów. Wymagane jest zainstalowanie formularzy elektronicznych FileNet P8. |
Modyfikuj szablon | ![]() |
![]() |
Patrz Projektant szablonu wprowadzania. |
Modyfikuj kolejność | ![]() |
Patrz Zarządzanie dokumentami złożonymi. | |
Modyfikuj szablon akt | ![]() |
![]() |
Produkt IBM InfoSphere Enterprise Records musi być włączony. |
Modyfikuj szablon | ![]() |
Patrz Projektant szablonu wprowadzania. | |
Modyfikuj strategię przepływu pracy | ![]() |
![]() |
Kliknij przycisk Pomoc w kreatorze strategii dokumentów. Wymagane jest zainstalowanie formularzy elektronicznych FileNet P8. |
Więcej działań | ![]() |
To działanie jest grupą dodatkowych działań dot. dokumentów i folderów. | |
Więcej informacji | ![]() |
To działanie jest grupą dodatkowych właściwości dotyczących dokumentów i folderów. | |
Przenieś | ![]() |
![]() |
Patrz: Zarządzanie dokumentami > Przenoszenie obiektów oraz Przeciąganie dokumentów. |
Przenieś operację dla folderów | ![]() |
![]() |
Patrz: Zarządzanie dokumentami > Przenoszenie obiektów oraz Przeciąganie dokumentów. |
Przenieś folder główny w górę | ![]() |
Patrz Wyświetlanie odsyłacza hipertekstowego obiektu. | |
Otwórz | ![]() |
To działanie powoduje otwarcie folderu, wyszukiwania lub szablonu wprowadzania, i jest dostępna dla wszystkich użytkowników aplikacji Workplace XT. | |
Dokument nadrzędny | ![]() |
Patrz Zarządzanie dokumentami złożonymi. | |
Preferencje | ![]() |
To działanie jest grupą preferencji dot. folderu. | |
Awansuj wersję | ![]() |
![]() |
Patrz Zarządzanie wersjami dokumentów > Awansowanie wersji dokumentu. |
Właściwości | ![]() |
Patrz Praca z właściwościami. | |
Odśwież | ![]() |
To działanie odświeża zawartość panelu drzewa i panelu listy. | |
Odśwież | ![]() |
To działanie odświeża zawartość panelu drzewa i panelu listy. | |
Ponów działanie | ![]() |
Ta czynność powoduje modyfikację obrazów lub plików otwartych w przeglądarce, przez cyfrowe usunięcie sekcji pliku w celu zapewnienia prywatności. Wymagane jest zainstalowanie narzędzia Production Imaging Edition Viewer Pro. Patrz Pomoc dla narzędzia Production Imaging Edition Viewer Pro. | |
Odśwież | ![]() |
To działanie odświeża zawartość panelu drzewa i panelu listy. | |
Usuń podrzędne | ![]() |
Patrz Zarządzanie dokumentami złożonymi. | |
Usuń ulubione | ![]() |
![]() |
Patrz Zarządzanie ulubionymi. |
Zmień nazwę ulubionych | ![]() |
![]() |
Patrz Zarządzanie ulubionymi. |
Zapisz treść | ![]() |
![]() |
Patrz: Zarządzanie dokumentami > Zapisywanie treści. |
Wyślij e-mail | ![]() |
![]() |
Patrz Wysyłanie wiadomości e-mail. |
Pokaż odsyłacz hipertekstowy | ![]() |
![]() |
Patrz Wyświetlanie odsyłacza hipertekstowego obiektu. |
Ustaw formularz jako offline | ![]() |
![]() |
Aby uzyskać więcej informacji, kliknij przycisk Pomoc w kreatorze Strategia formularza. Wymagane jest zainstalowanie formularzy elektronicznych FileNet P8. |
Testuj szablon formularza | ![]() |
![]() |
Patrz Działanie Testuj szablon formularza. Wymagane jest zainstalowanie formularzy elektronicznych FileNet P8. |
Prześlij przepływ pracy | ![]() |
![]() |
Patrz Przesyłanie przepływu pracy. |
Usuń z folderu | ![]() |
![]() |
Patrz: Zarządzanie dokumentami > Umieszczanie obiektów w folderach i usuwanie obiektów z folderów. |
Widok | ![]() |
To działanie powoduje otwarcie dokumentu i jest dostępne dla wszystkich użytkowników aplikacji Workplace XT. | |
Wyświetl dokument złożony | ![]() |
Patrz Zarządzanie dokumentami złożonymi. | |
Wyświetlanie informacji o dokumencie | ![]() |
![]() |
Patrz Wyświetlanie informacji o dokumentach. |
Aby zastosować działanie do wielu elementów: