Cette fenêtre constitue la seconde étape de l'assistant lorsque vous ajoutez un nouvel objet de mappage de transfert. Si vous choisissez un objet de mappage de transfert existant, vous passez la première étape et vous accédez directement à cette fenêtre. Si vous modifiez un objet de mappage existant, le nom de la fenêtre est Modifier le mappage de transfert d'exportation, mais si vous ajoutez un nouvel objet de mappage de transfert, le nom de la fenêtre est Ajouter un mappage de transfert d'exportation.
Cette fenêtre affiche toutes les classes de document se trouvant sous les catégories Enregistrement et Dossier d'enregistrement. Les fonctionnalités suivantes sont disponibles :
- Vous pouvez développer chaque classe en cliquant sur les flèches pour afficher les propriétés choisies pour cette classe. Dans chaque classe, vous trouverez un certain nombre de propriétés sélectionnées par l'utilisateur en plus des propriétés obligatoires préchargées en fonction de chaque modèle de données.
- Vous pouvez activer un bouton à bascule Développer tout / Réduire tout en cliquant avec le bouton droit de la souris sur une flèche afin de voir le contenu de toutes les classes ou de ne voir le contenu d'aucune classe.
- Le lien Modifier les propriétés situé en haut à droite de chaque classe permet d'ajouter de nouvelles propriétés à chaque classe en ouvrant la fenêtre Modifier les propriétés du mappage de transfert.
Pour plus d'informations, voir Modification des propriétés de mappage de transfert.
Une fois que les propriétés ont été définies, vous êtes redirigé vers cette fenêtre.
- Vous êtes autorisé à modifier les valeurs de mappage en saisissant la nouvelle valeur dans la zone de saisie située sous la colonne Nom d'entité XML.
Par exemple, sous la classe Enregistrement PDF, vous verrez en haut les propriétés obligatoires que vous ne pouvez pas modifier et vous remarquerez que vous pouvez modifier les valeurs de mappage des autres propriétés en entrant la nouvelle valeur dans la zone de saisie située sous la colonne Nom d'entité XML.
- Le bouton Propager permet d'affecter une nouvelle valeur à toutes les classes enfant de la classe sélectionnée si la propriété existe et qu'il ne s'agit pas d'une propriété obligatoire dans la sous-classe.
- La colonne Définis par l'utilisateur permet d'indiquer l'emplacement d'un champ mappé. Pour les classes de propriété d'enregistrement, les options seront Enregistrement, Cycle de vie et Fichier informatique. Pour les classes de propriété de dossier, les options seront Dossier et Cycle de vie.
Il s'agit de sections définies par JITC du fichier XML cible. C'est à l'utilisateur de savoir quelle section mapper. Par exemple, si vous sélectionnez Cycle de vie, cette propriété sera située dans la zone définie Cycle de vie dans le fichier XML lors de l'exportation. L'option par défaut sera Enregistrement pour toutes les propriétés d'une classe d'enregistrement et Dossier pour toutes les propriétés d'une classe de dossier.
Important : Il n'y aura aucun sous-élément ComputerFile (Fichier informatique) dans le fichier export.xml pour la classe d'enregistrement Marqueur si l'enregistrement n'est pas associé à un document dans une librairie d'enregistrements. Si vous sélectionnez l'option Fichier informatique pour une classe d'enregistrement Marqueur, son fichier .xml exporté ne contiendra pas de sous-élément ComputerFile (Fichier informatique) si, durant l'exportation, cet enregistrement Marqueur n'a pas de contenu. Ainsi, le fichier .xml ne contiendra aucune donnée pour l'enregistrement Marqueur qui a été mappé pour être placé dans la zone Fichier informatique.
- Le menu Afficher les propriétés : permet d'afficher les cases à cocher Afficher obligatoire et Afficher hérité dans une fenêtre distincte. En cochant ces options, vous afficherez ou masquerez les propriétés obligatoires ou héritées de chaque classe. Cliquez sur OK pour définir ces options.
Ces paramètres apparaissent dans la colonne Relation.
- Organisation obligatoire, Noyau obligatoire ou NARA obligatoire signifient que la propriété est une propriété obligatoire pour cette classe et qu'elle est définie dans le fichier XML de mappage de propriété de base. Ces types de propriétés comprennent notamment des propriétés obligatoires de la NARA et des caractéristiques DoD V3. Les propriétés obligatoires sont affichées en haut de la liste Relation.
- Hérité signifie que les données de propriété ont été acquises depuis une superclasse. Cette propriété sera étiquetée comme étant héritée, sauf s'il agit aussi d'une propriété obligatoire, auquel cas elle sera étiquetée comme étant obligatoire. Les propriétés héritées s'affichent sous les propriétés de type Obligatoire dans la liste Relation.
- Définis par l'utilisateur signifie que l'ID de propriété est uniquement défini dans la classe actuelle par un utilisateur autorisé pendant la configuration.
Cette propriété sera étiquetée comme étant Définie par l'utilisateur, sauf s'il agit aussi d'une propriété obligatoire, auquel cas elle sera étiquetée comme étant Obligatoire. Les propriétés de type Défini par l'utilisateur s'affichent sous les propriétés de type Hérité dans la liste Relation.
- Une fois que les propriétés ont été définies, elles sont regroupées dans ces trois catégories de l'affichage de classe.
- Le menu Propriétés supplémentaires : permet d'afficher les cases à cocher Exporter les données de vérification et Ouverture du contenu NARA requise dans une fenêtre distincte.
Cliquez sur OK pour définir ces options. Ces options permettent d'effectuer les opérations suivantes :
- Exporter les données de vérification indique si les journaux d'audit doivent être exportés avec l'enregistrement ou le dossier associé.
- Ouverture du contenu NARA requise indique si un contenu ouvert est requis. Si le contenu ouvert est requis mais n'est pas fourni, des erreurs seront enregistrées durant le processus d'exportation.
- Le champ Ouvrir contenu du répertoire source alternatif affiche un chemin de répertoire de système de fichiers à utiliser comme source alternative d'ouverture de contenu. Le nom de fichier de tout fichier candidat de contenu ouvert placé dans ce répertoire doit inclure la chaîne GUID de l'ID appartenant au premier document associé de l'enregistrement.
- Si une erreur se produit lors de l'attribution d'un nom d'entité XML, une icône d'alerte s'affiche à côté du nom de propriété incorrect et un message d'alerte s'affiche en haut de l'écran. Modifiez les valeurs des entrées non valides et cliquez sur le bouton Actualiser pour réinitialiser les valeurs de propriété et supprimer l'erreur.
Avertissement : Toutes les propriétés Content Engine sur lesquelles vous pouvez effectuer le mappage sont filtrées de façon à ce que seules les propriétés appropriées soient disponibles.
- Précédent permet de retourner à la fenêtre Ajouter un mappage de transfert d'exportation si vous ajoutez un nouveau mappage. Cette option n'est disponible que lorsque vous ajoutez un nouveau mappage de transfert.
- Terminer crée un nouveau mappage de transfert.
Cette option n'est disponible que lorsque vous ajoutez un nouveau mappage de transfert.
- Annuler vous redirige vers la fenêtre précédente sans apporter de modifications. Cette option n'est disponible que lorsque vous ajoutez un nouveau mappage de transfert.
- Appliquer effectue temporairement les modifications apportées et vous permet de rester sur cet écran pour effectuer de nouvelles modifications. Cette option n'est disponible que lorsque vous modifiez un mappage de transfert existant.
- Quitter ferme l'assistant. Cette option n'est disponible que lorsque vous modifiez un mappage de transfert existant.