IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Umieszczanie akt w folderach

Umieszczanie akt w folderach powoduje tworzenie odniesienia do tych akt w innej lokalizacji w tym samym planie umieszczania w folderach. Akta nie są duplikowane. Oznacza to, że zamiast tworzenia kopii akt tworzone jest odniesienie do akt, które wskazuje na akta w ich pierwotnej lokalizacji. Jednocześnie akta w folderach można umieszczać pojedynczo lub grupowo.

Podczas umieszczania akt w folderach należy pamiętać o następujących zalecaniach:

Zagadnienia bezpieczeństwa związane z umieszczaniem akt w folderach

Jeśli akta zostaną zadeklarowane do więcej niż jednego kontenera, wówczas podczas deklarowania można określić obiekt nadrzędny zabezpieczeń akt. Umieszczenie akt w innym folderze po zadeklarowaniu nie spowoduje zmiany obiektu nadrzędnego zabezpieczeń, pod warunkiem że kontener zostanie zachowany, a akta pozostaną umieszczone w tym kontenerze. Aby sprawdzić, który kontener jest obiektem nadrzędnym zabezpieczeń, wybierz stronę informacji Umieszczone w. Dodatkowe informacje zawiera sekcja Zabezpieczenia aplikacji FileNet P8 w temacie Zabezpieczenia.

Zagadnienia rozporządzenia związane z umieszczaniem akt w folderach

Jeśli akta (jedna sztuka) zostaną umieszczone w kontenerach nadrzędnych, dla których istnieją harmonogramy rozporządzenia, wówczas harmonogram rozporządzenia obiektu nadrzędnego wpłynie na wskaźnik do akt. Dlatego jeśli dla jednego kontenera nadrzędnego istnieje harmonogram na 5 lat, a dla drugiego na 2 lata, po dwóch latach akta nie będą widoczne w obiekcie nadrzędnym z harmonogramem na 2 lata, ale nadal będą widoczne w obiekcie nadrzędnym z harmonogramem na 5 lat.

Aby umieścić w folderze akta (pojedynczo lub większą liczbę):

  1. Przejdź do akt lub wyszukaj akta, które zamierzasz umieścić w folderach.
  2. Zaznacz pola wyboru po lewej stronie nazw.
  3. W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz opcję Plik. Można również kliknąć akta prawym przyciskiem myszy i wybrać opcję Umieść z menu kontekstowego.
  4. Przejdź do odpowiedniego miejsca w planie umieszczania w folderach, gdzie zostaną umieszczone akta, a następnie kliknij przycisk Umieść.
  5. Pojawi się komunikat z potwierdzenie czynności umieszczania. Kliknij przycisk OK, aby wrócić do planu umieszczania w folderach.
Ostrzeżenie: Aby sprawdzić, gdzie obiekt został umieszczony, wybierz widok Umieszczone w na stronach informacji.

 



Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)