您可以在多個資料夾中存檔一或多份文件、搜尋或表單。在每個資料夾中沒有重複的項目,但每個資料夾均包含相同項目的參照。如果使用者擁有項目的存取權,則可以從任何位置編輯該項目。
提示: 在 Workplace XT 中,您可以按住
CTRL 鍵,再將一或多個項目
拖曳至特定資料夾,以將文件存檔到另一個資料夾。
您還可以從特定資料夾中取消存檔項目。取消存檔某項目,即為從其現行資料夾中將其取出。從其所有資料夾中取消存檔該項目後,該物件仍保留在物件儲存庫中;但是,找到該項目的唯一方式是搜尋該項目。如果項目沒有至少存檔在一個資料夾中,則您無法瀏覽該項目。
表 1. 下列程序說明如何在 Workplace XT 及 Workplace 中,使用存檔和取消存檔動作。在新資料夾中存檔項目 |
從資料夾中取消存檔項目 |
- 選取您要存檔的一或多個項目。
- 選取適當的動作。在 Workplace XT 中,在選取的項目上按一下滑鼠右鍵,並依序按一下「其他動作 > 存檔」。
- 選取您要在其中存檔項目的資料夾。
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- 導覽至您要取消存檔的項目。
- 選取「取消存檔」動作。在 Workplace XT 中,在該項目上按一下滑鼠右鍵,並依序按一下「其他動作 > 取消存檔」。
- 如果在多個資料夾中存檔項目,請選取您要從中取消存檔項目的資料夾,然後按一下「取消存檔」。
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