O
IBM®
Enterprise Records suporta
a geração automática de nomes predefinidos com base num
padrão de nomenclatura. Além disso, pode configurar um
número incremental como um sufixo do nome do volume.
Padrões
de atribuição de nomes
Um padrão de atribuição de
nomes especifica as regras utilizadas para gerar
automaticamente nomes quando forem adicionadas novas
entidades a um plano de ficheiros.
- Especifique padrões para categorias de registo e pastas
de registo em níveis específicos do plano de ficheiros.
- Para os registos, especifique o padrão no respectivo
contentor ascendente.
- Depois de associar o padrão de atribuição de nomes ao
plano de ficheiros, é automaticamente atribuído um nome
às novas categorias, pastas e registos que corresponde ao próximo
nome disponível para o tipo e nível de entidade no plano
de ficheiros. No entanto, o utilizador que criar a entidade
ainda poderá modificar esse nome predefinido durante ou
após o processo Adicionar.
Sufixo do nome do
volume
Um sufixo do nome do volume é um número
incremental que funciona como um sufixo no nome do volume.
- Os nomes dos volumes são gerados automaticamente.
- O nome do volume é constituído pelo nome da pasta de
registo, seguido de um hífen (-) e do sufixo do padrão de
volume. Por exemplo, se o nome de uma pasta de registo for
RFLegal e o Sufixo do padrão de volume for 00 (indica o
número de dígitos), o nome do primeiro volume é
RFLegal-01. Se o valor incremental for 2, o próximo
volume novo terá o nome RFLegal-03.
- Por predefinição, o valor do sufixo é "00000" e o valor
incremental é 1.