IBM® Enterprise Records では、IBM FileNet® P8 のセキュリティー・モデルを使用して、レコードの格納、アクセス、廃棄を安全に行う環境を提供します。具体的には、IBM Enterprise Records では、デフォルト・インスタンスのセキュリティー、セキュリティーの継承、セキュリティー・マーキング、およびセキュリティー・プロキシーを使用します。
また、IBM Enterprise Records ではセキュリティー・ロールを使用して、特定のロールのユーザーが実行できる IBM Enterprise Records タスクを定義します。
IBM Enterprise Records では、レコード・カテゴリー、廃棄スケジュール、ファイル・プランなど、さまざまな IBM Enterprise Records オブジェクトへのユーザーのアクセスをセキュリティー設定で制御します。システム管理者またはレコード管理者は、ユーザーおよびグループの全般的なセキュリティー権限を定義します。ユーザーは、割り当てられたアクセス権に応じて、オブジェクトの作成やオブジェクトの「情報」ページの表示に関するセキュリティー設定を定義できます。