IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

الجدول الزمني للتخلص

للتحكم في فترة البقاء وتخلص السجلات، يمكنك تعريف وارفاق الجدول الزمني للتخلص مع حاويات السجل وأنواع السجلات. في الجدول الزمني للتخلص، يمكنك تحديد قواعد البقاء للسجلات والتعليمات الخاصة بتخلصهم في نهاية فترة البقاء.

تعليمات التخلص تتضمن:

يمكن تعريف مراحل مختلفة التي يجب أن يمر من خلالها السجل في الجدول الزمني للتخلص. لكل من المراحل فترة بقاء معرفة. في نهاية كل مرحلة، يتم تنفيذ التصرف المحدد على السجلات، ثم تمر السجلات الى المرحلة التالية. يتم مقاطعة الجدول الزمني للتخلص للعناصر التي يتم وضعها قيد التعليق. ويتم الاستئناف بعد ازالة كل عمليات التعليق.

لاحتساب متى ستكون السجلات جاهزة للتخلص منها، يحب تشغيل Disposition Sweep. أنظر عمليات المسح. يتم استقبال وتصدير الجداول الزمنية للتخلص عند استخدام أداة استقبال وتصدير مخطط الحفظ.

معاملات الجدول الزمني للتخلص

يتضمن الجدول الزمني للتخلص أي مما يلي:

توارث الجدول الزمني للتخلص

ويمكن ارفاق الجدول الزمني للتخلص مع أحد تصنيفات السجل أو حافظة السجل أو نوع سجل. حافظة السجل يمكن أن يكون لها الجدول الزمني للتخلص الخاص بها أو يمكنها أن تتوارث الجدول الزمني للتخلص الخاص بتصنيف السجل الرئيسي.

وبصفة مفترضة، يقوم السجل بتوارث الجدول الزمني للتخلص الخاص بالحافظة التي يتم نشره فيها. ولكن، اذا تم ارفاق جدول زمني للتخلص مختلف مع السجل، فيجب أن تقوم بتكوين نوع سجل، وارفاق الجدول الزمني للتخلص المطلوب مع نوع السجل هذا، وتخصيص نوع السجل هذا للسجل. وعند ارفاق جداول زمنية للتخلص مختلفة مع تصنيف السجل، أو حافظة السجل، أو نوع السجل، فان السجل يتوارث الجدول الزمني للتخلص من نوع السجل. اذا كان السجل قد تم تكوينه مباشرة تحت تصنيف السجل، سيقوم السجل بتوارث الجدول الزمني للتخلص الخاص بتصنيف السجل.

وكقاعدة عامة، يتم تطبيق أقل مستوى من عام في التسلسل الهرمي للسجل. الرسم البياني التالي يوضح توارث الجداول الزمنية للتخلص من خلال العناصر المختلفة تحت الحالات مختلفة:

الرسم البياني التالي يوضح توارث الجداول الزمنية للتخلص من خلال العناصر المختلفة تحت الحالات مختلفة.

اذا وعند نقل أحد تصنيفات السجلات أو الحافظات، يمكنك تخصيص الجدول الزمني للتخلص الى الحافظة وتحديد السجلات التي ستتأثر بالتخصيص في الحاوية. للحصول على المزيد من المعلومات عن نقل العناصر، يمكنك الرجوع الى نقل تصنيف أو حافظة.

اذا لم تقم بتخصيص الجدول الزمني للتخلص عند اعادة تخصيص الحاوية، فسيتم تحقق ما يلي:

عملية التخلص

بعد ارفاق الجدول الزمني للتخلص مع تصنيف السجل أو الحافظة، ستقوم كل السجلات التي تم تكوينها بهذه الحاوية بتوارث الجدول الزمني للتخلص بصفة مفترضة. وعند تنفيذ تصرف الايقاف على السجلات، ستصبح مستحقة للتخلص منها والنقل الى مرحلة التخلص. وبالنسبة الى العناصر التي يتم تعريفها بأنها جاهزة للتخلص منها ويتم تعليمها بالشارة جاهز للتخلص: شارة جاهز للتخلص.

ويمكن للمستخدمين المرخصيص بدء عملية التخلص. بعد الحصول على اعتماد من مستخدم بصلاحيات ادارة السجلات، سيقوم النظام بتنفيذ تصرفات التخلص المرافقة على العناصر المعتمدة. ويمكن أن تقوم بتخصيص أحد تصرفات التخلص التالية على أحد المراحل في الجدول الزمني للتخلص:

 اذا فشلت أحد مسارات العمل لأي من الأسباب، سيبقى العنصر في حالة جاري التخلص منه. ويجب أن تقوم ببدء التخلص من السجلات مرة أخرى. أنظر بدء الجدول الزمني للتخلص.

أفضل التجارب

يتم تحديث بعض الخصائص بطريقة ديناميكية من خلال عملية Disposition Sweep. اذا كانت هذه الخصائص يتم استخدامها كفترة البقاء الأساسية لفترات البقاء البديلة، فأي تحديث في عملية Disposition Sweep يمكن أن تؤدي الى فترة بقاء أطول. لا تحاول استخدام الخصائص التالية كأساس لفترة البقاء لأي من فترات البقاء البديلة:
  • تاريخ تنفيذ المرحلة الحالية
  • تصرف المرحلة الحالية
  • تاريخ آخر مسح
  • تاريخ قرار تنفيذ المرحلة الحالية
  • تاريخ قرار مراجعة المرحلة الحالية
  • كود المرحلة الحالية
  • اعادة احتساب فترة البقاء للمرحلة
  • حالة تنفيذ المرحلة الحالية
  • DisposalPhases
  • CycleYears
  • CycleMonths
  • CycleDays
  • CurrentActionType
  • VitalWorkflowStatus
  • VitalSweepDate
  • VitalRecordReviewDate
  • تاريخ مراجعة السجل النشط التالي
  • CurrentPhaseId
  • AlternateRetentions
  • RetentionBase
  • RetentionPeriodYears
  • RetentionPeriodMonths
  • RetentionPeriodDays
  • CurrentPhaseExportFormat
  • ExportFormat
  • CurrentPhaseDecisionDate


التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )