La terza fase nella definizione di una sottoscrizione del flusso di lavoro consiste nell'impostazione delle proprietà per la definizione della sottoscrizione.
Viene visualizzato il tipo di oggetto sottoscrizione: Documento o Cartella
Fare clic per visualizzare o nascondere le proprietà avanzate: Regione isolata, Azione evento, Commento trigger e Priorità.
Immettere un nome per la sottoscrizione di questo flusso di lavoro.
Immettere una descrizione per la sottoscrizione. È possibile includere informazioni sulla classe, sul flusso di lavoro selezionato o sui trigger che avviano il flusso di lavoro. La descrizione verrà visualizzata per gli utenti quando visualizzano un elenco delle sottoscrizioni disponibili.
Selezionare questa opzione per applicare questa sottoscrizione a qualsiasi sottoclasse della classe di destinazione selezionata.
Per default, la sottoscrizione è impostata sull'avvio automatico. Deselezionare questa opzione per disattivare temporaneamente la sottoscrizione e salvare la definizione per uso futuro. Questa impostazione non influisce sulle sottoscrizioni impostate sull'avvio manuale.
Selezionare Sì per consentire un avvio manuale del flusso di lavoro.
Fare clic su Eventi sottoscritti per selezionare gli eventi che determinano l'avvio del flusso di lavoro. Gli eventi selezionati vengono elencati a destra una volta selezionato almeno un evento.
Gli eventi visualizzati dipendono dal tipo di oggetto selezionato per la sottoscrizione. Gli eventi personalizzati vengono visualizzati nell'elenco se il sito li ha attivati e richiedono un'applicazione personalizzata. Gli eventi personalizzati presentano un asterisco* dopo il nome.
Evento | Applicabile a | Descrizione |
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Evento Annulla check out | Documenti | Avvia il flusso di lavoro quando un utente annulla il check out di un documento. |
Evento Modifica classe | Documenti, oggetti personalizzati e cartelle | Avvia il flusso di lavoro quando un utente modifica la classe dell'oggetto. Ad esempio, l'utente può modificare la classe si esegue il check in di un documento. |
Evento Modifica stato | Documenti | Avvia il flusso di lavoro quando lo stato del documento viene modificato, ad esempio in caso di innalzamento o abbassamento di livello di una versione. |
Evento Check in | Documenti | Avvia il flusso di lavoro quando un utente esegue il check in di un documento. Vedere Esempio in basso. |
Evento Check out | Documenti | Avvia il flusso di lavoro quando un utente esegue il check out di un documento. Vedere Esempio in basso. |
Evento Classificazione completa | Documenti | Avvia il flusso di lavoro quando un documento viene aggiunto tramite un modello di immissione che presenta l'opzione di classificazione automatica impostata. |
Evento Creazione | Documenti, oggetti personalizzati e cartelle | Avvia il flusso di lavoro quando un utente aggiunge una voce all'archivio oggetti. Vedere Esempio in basso. |
Evento Eliminazione | Documenti, oggetti personalizzati e cartelle | Avvia un flusso di lavoro quando un utente elimina una voce. Quando un documento viene eliminato, un flusso di lavoro viene avviato per ciascuna voce della serie di versioni. Ad esempio, se l'utente elimina un documento con 10 versioni, vengono avviati 10 flussi di lavoro. |
Abbassa di livello la versione | Documenti | Avvia un flusso di lavoro quando la versione di un documento viene abbassata. |
Evento Blocca | Documenti | Avvia il flusso di lavoro quando un amministratore o un'applicazione bloccano le proprietà personalizzate della versione di un documento specifico. |
Evento Blocca | Documenti, oggetti personalizzati e cartelle | Avvia il flusso di lavoro quando l'uso di una voce viene bloccato da parte di un'applicazione personalizzata. |
Evento Pubblicazione completa | Documenti | Avvia un flusso di lavoro quando viene completata una richiesta di pubblicazione per un documento. |
Innalza versione | Documenti | Avvia un flusso di lavoro quando la versione di un documento viene innalzata alla versione rilasciata. Il documento può essere passato ad una versione rilasciata durante l'aggiunta iniziale, durante un check-in o dalla pagina informazioni. Vedere Esempi in basso. |
Evento Sblocca | Documenti, oggetti personalizzati e cartelle | Avvia un flusso di lavoro quando l'uso di una voce viene sbloccato da parte di un'applicazione personalizzata. |
Evento Aggiorna | Documenti, oggetti personalizzati e cartelle | Avvia uno o più flussi di lavoro in qualsiasi azione che aggiorna i valori di proprietà o il contenuto di una voce. Il comportamento varia in base all'oggetto e all'azione. Nota: Un evento Aggiorna viene attivato ogni volta che viene creata una nuova voce. Quindi, quando un utente aggiunge un nuovo documento, viene avviato un flusso di lavoro impostato per utilizzare il trigger di aggiornamento.
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Evento Aggiorna sicurezza | Documenti, oggetti personalizzati e cartelle | Avvia un flusso di lavoro quando un utente modifica la sicurezza dell'oggetto. È possibile modificare le impostazioni di sicurezza di un documento durante l'aggiunta, il check-in, l'innalzamento di livello di una versione o dalla pagina Informazioni. |
Quando un utente aggiunge un documento, viene attivato l'evento Creazione. Se si crea una sottoscrizione che utilizza l'evento Creazione, il flusso di lavoro viene avviato ogni volta che un documento viene aggiunto.
Quando un utente esegue il check out di un documento, un oggetto riservato viene creato per la voce sottoposta a check out e l'evento Creazione viene attivato di nuovo. Se si crea una sottoscrizione che utilizza l'evento Creazione, il flusso di lavoro viene avviato ogni volta che un documento viene sottoposto a check out.
Quando un utente aggiunge un documento ad un archivio oggetti, viene attivato anche l'evento Check in. Se si crea una sottoscrizione che utilizza l'evento Check in, il flusso di lavoro viene avviato ogni volta che un nuovo documento viene aggiunto ad un archivio oggetti e ogni volta che un documento viene sottoposto a check in utilizzando Workplace.
Quando un utente innalza di livello un documento con l'azione Innalza versione (vale a dire, il documento non è stato sottoposto a check out), un nuovo oggetto viene creato per la nuova versione principale. Se si crea una sottoscrizione che utilizza l'evento Creazione, il flusso di lavoro viene avviato ogni volta che un documento viene innalzato di livello in questo modo.
Se sul sito è installato e attivato il componente aggiuntivo FileNet P8 eForms, l'aggiunta di dati di modulo attraverso un modello di immissione viene gestita come un documento negli esempi precedenti.
Visualizzato solo quando è selezionata l'opzione Mostra proprietà avanzate. Immettere il numero di Regione isolata utilizzato dal flusso di lavoro. Il valore di default è 1.
Visualizzato solo quando è selezionata l'opzione Mostra proprietà avanzate. L'azione evento è sempre Azione evento flusso di lavoro.
Visualizzato solo quando è selezionata l'opzione Mostra proprietà avanzate. Immettere un commento da visualizzare quando il flusso di lavoro viene avviato da un evento.
Visualizzato solo quando è selezionata l'opzione Mostra proprietà avanzate. Selezionare un livello di priorità per l'elaborazione del sistema interno del flusso di lavoro.
Per impostare le proprietà della sottoscrizione: