IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Acceso a una plantilla de entrada

Para agilizar el proceso de añadir documentos nuevos, usted o un administrador puede diseñar una plantilla de entrada que proporcione información predeterminada. Por ejemplo, puede utilizar una plantilla de entrada para asignar automáticamente la clase de documento y otras propiedades del documento. Una plantilla de entrada se puede asociar a una carpeta específica. Cuando se agrega un objeto a una carpeta con una plantilla de entrada asociada, de manera automática se utiliza esta plantilla de entrada en lugar del asistente estándar. Si existe más de una plantilla de entrada asociada a la carpeta, puede seleccionar la plantilla que desee utilizar. Consulte Trabajar con plantillas de entrada para obtener más información acerca de las plantillas de entrada. Consulte Asociar plantillas de entrada con carpetas para obtener más información acerca de asociar plantillas de entrada a una carpeta.

  1. En el menú FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT de una aplicación de Office, haga clic en Agregar > Agregar documento > Seleccionar una plantilla de entrada.
  2. En Outlook, localice el elemento de Outlook que desea añadir. En el menú de FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT, haga clic en Añadir y seleccione un perfil utilizado para añadir el elemento. El perfil que seleccione debe tener una plantilla de entrada asignada.
  3. Cuando agregue un documento desde Outlook o un elemento de Outlook, primero debe seleccionar un perfil. La configuración de perfil determina si se utiliza la acción Agregar documento o una plantilla de entrada. El administrador del sitio crea los perfiles en la preferencia de sitio.


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Última actualización: Julio de 2011


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