المستخدمين المصرح لهم (بصلاحيات ادارة السجلات، أو موجه النظام للسجلات، أو المراجع في DoD أو Base) يمكنهم ارفاق الجدول الزمني للتخلص مع تصنيف السجل أو حافظة السجل في أي وقت. تقوم الحاويات الفرعية بتوارث الجدول الزمني للتخلص. ويمكن ارفاق الجدول الزمني للتخلص مع تصنيفات السجل أو حافظة السجل أثناء التكوين أو بعده.
لارفاق الجدول الزمني للتخلص مع تصنيف السجل أو حافظة السجل لأول مرة بعد التكوين:
- بالنسبة الى تصنيفات السجل، أنظر اضافة تصنيف السجل.
- بالنسبة الى حافظات السجل، أنظر اضافة حافظة السجل.
لارفاق الجدول الزمني للتخلص فيما بعد:
- قم بالانتقال الى الحاوية التي تريد تخصيص الجدول الزمني للتخلص لها واضغط على شارة احضار معلومات.
- اضغط تخلص في الشاشة اليمنى.
- اضغط الجدول الزمني للاستعراض لتحديد الجدول الزمني للتخلص.
- في نافذة تحديد الجدول الزمني للتخلص، اضغط على اختيار تحت اسم أحد الجداول الزمنية.
- في القائمة جديد، حدد الاختيار المناسب لتوضيح الطريقة التي تريد نشر الجدول الزمني للتخلص الجديد بها في الحاويات الفرعية. عند تخصيص جدول زمني للتخلص، يمكنك نشر الجدول الزمني الى الحاويات الفرعية الخاصة به بأي من الطرق التالية:
- قم بنشر الجدول الزمني الى كل الحاويات الفرعية المباشرة الى كل الحافظات الفرعية المتوارثة بصرف النظر عن ما اذا كانت قد توارثت الجدول الزمني للتخلص أم لا. هذا يقابل الاختيار نشر الجدول الزمني للتخلص الجديد الى كل التفرعات المباشرة، وكل الأدلة الفرعية التي تم توارثها. هذا ينطبق على الجداول الزمنية التي يتم تطبيقها للمرة الأولى.
- نشر الجدول الزمني في الحاويات الفرعية فقط التي تتوارث الجدول الزمني للتخلص الأقدم. في هذه الحالة، يبقى الجدول الزمني للتخلص للحاويات الفرعية التي لا تتوارث الجدول الزمني للتخلص من العنصر الرئيسي بدون تغيير. هذا الاختيار يقوم بتوارث الجدول الزمني الجديد فقط اذا كنت قد قمت من قبل بتوارث جدول زمني بالفعل. هذا يقابل الاختيار نشر الجدول الزمني للتخلص الجديد الى كل العناصر المتوارثة.
- عدم نشر الجدول الزمني الى أي من الحاويات الفرعية. في هذه الحالة، ستستمر الحاويات الفرعية التي اكتسبت الجدول الزمني للتخلص القديم مرتبطة بهذا الجدول الزمني ولكن لن يتم تصنيفها كعناصر متوارثة. هذا يقابل الاختيار عدم نشر الجدول الزمني للتخلص الجديد.
- قم بادخال معلومات صلاحية التخلص كما تتطلبه قواعد التوافق الخاصة بشركتك.
تنبيه: وبصفة مفترضة، سيتم آليا تخصيص صلاحية التخلص المحددة للجدول الزمني للتخلص مثل تلك الخاصة بالحاوية. اذا كان لم يتم تحديد صلاحية التخلص للجدول الزمني المحدد، ستكون صلاحية التخلص التي قمت بتحديدها للحاوية قابلة للتطبيق. اذا كانت صلاحية التخلص قد تم تحديدها عند تكوين الحاوية ولكن ليس هناك جدول زمني للتخلص قد تم تخصيصه، وسيتم احلال صلاحيات الجدول الزمني للتخلص من خلال صلاحيات التخلص التي تم تحديدها من قبل.
- اضغط تطبيق لحفظ التعديلات.
- اضغط خروج لاغلاق الصفحة.
هام: السجلات التي لها نوع سجل قد يكون لها جدول زمني للتخلص مختلف عند الحاويات الرئيسية لها.
الجدول الزمني للتخلص الخاصة بنوع السجل يكون له السبق على الجدول الزمني للحاوية. ولكن، عند تشغيل عملية المسح، سيتم تسجيل رسالة تحذير لتعارض عملية التخلص في ملف سجل عملية المسح اذا كان الجدول الزمني الخاص بالحاوية الرئيسية له فترة احتفاظ أقصر من الجدول الزمني الخاص بنوع السجل.
أنظر
تغيير الجدول الزمني للتخلص الخاص بالعنصر لتغيير الجدول الزمني الموجود.