As versões são uma parte importante do gerenciamento de conteúdo. Os documentos com os quais você trabalha podem passar por muitas alterações ao longo do tempo e as informações sobre as versões são fornecidas para ajudá-lo a gerenciar o conteúdo do documento. As versões de um documento apresentam um histórico de alterações pelas o quais o documento passou desde quando foi criado pela primeira vez. As versões dos documentos são criadas ao dar entrada e realizar a retirada de um documento. A versão é um documento que pertence à classe Documento ou a uma das subclasses do documento. Ele representa o documento como ele existia em um momento em particular de seu histórico, e é salva e mantido individualmente em um armazenamento de objetos. Ao serem reunidas, as diferentes versões de um documento se tornam o conjunto de versões do documento.
Algumas alterações não são capturadas em uma versão:
Um ícone próximo a um documento indica se foi dado entrada ou realizado a retirada no documento, além do estado da versão do documento com retirada. O número da versão principal do documento também é exibido (a menos que tenha sido removido pelo administrador do site). Ao realizar checkout de um documento, a versão atual sempre poderá ser verificada. A versão atual de um documento é a versão mais recente no conjunto de versões. É possível abrir e exibir outras versões do documento a partir da página de informação ou propriedades do documento. É possível promover, rebaixar, ou excluir versões de documentos.
Para obter mais informações sobre as versões do documento, consulte Sobre versões.