Quando si fa clic su Classificazione di sicurezza nella pagina Informazioni record, è possibile rivedere e modificare le proprietà di classificazione di sicurezza di un record. IBM® Enterprise
Records applica le modifiche dopo aver fatto clic su Applica nella pagina Informazioni record.
Di seguito vengono descritte le varie proprietà e viene spiegato come modificarne i valori.
Derivato/a da
Il campo Derivato/a da viene compilato con uno dei seguenti dati:
- Guida alla classificazione di sicurezza (SCG)
- Identificativo documento di origine
- Classificazione ereditata o derivata
Per modificare questa proprietà:
- Fare clic su Derivato/a da per visualizzare la pagina Seleziona
valori.
- Per aggiungere un valore, immettere una stringa di testo nel campo Immetti valore e fare clic sull'icona Aggiungi voce:
Importante: IBM Enterprise
Records salva la proprietà
Derivato/a da come un valore stringa. È possibile selezionare una guida alla classificazione di sicurezza solo se il record è stato dichiarato all'inizio.
- Per rimuovere un valore, selezionarlo dall'elenco di valori correnti e fare clic sull'icona Rimuovi voci selezionate:
Importante: Dopo avere rimosso una guida alla classificazione di sicurezza, non è possibile ripristinarla nel proprietà Derivato/a da.
- Al termine, fare clic su Accetta.
Importante: La modifica della proprietà Derivato/a da non influisce sulle proprietà Classificazione iniziale, Classificazione corrente, Motivi della classificazione e Istruzioni di retrocessione.
Classificazione iniziale
La classificazione iniziale è la classificazione di sicurezza impostata dall'utente che ha dichiarato per primo il record. Per modificare la classificazione iniziale, fare clic sul menu e selezionare uno
dei seguenti valori:
- Segreto
- Riservato
- Confidenziale
- Non classificato
Classificazione corrente
La classificazione corrente riflette il contrassegno di sicurezza corrente applicato al record e può presentare i valori: Segreto, Riservato, Confidenziale o Non classificato. Per modificare la classificazione
corrente, fare clic su una delle seguenti azioni nel pannello sinistro della
pagina
Informazioni record:
- Declassa
- Promuovi classificazione
- Retrocedi classificazione
Importante: Se si aggiorna un record Non classificato ad
una classificazione superiore, ad esempio Confidenziale, Riservato o
Segreto, molte delle proprietà richieste per il record appena aggiornato potrebbero mancare. Per assicurarsi di aver assegnato le proprietà corrette al record, andare alla pagina delle informazioni del
record, fare clic su Classificazione di
sicurezza, completare tutte le
proprietà richieste mancanti per la classificazione del record e fare clic su Applica.
Motivi della classificazione
Dopo la classificazione di un record, è possibile modificare la proprietà Motivi della classificazione. Per modificare i motivi:
- Fare clic su Motivi della classificazione per aprire la pagina Seleziona valori nella quale è possibile aggiungere e rimuovere i motivi della classificazione.
- Per aggiungere un motivo, fare clic su Aggiungi nuovo valore, quindi selezionare Attivo per i record nuovi oppure Obsoleto per i record precedenti.
- Selezionare un motivo dall'elenco di scelte, quindi fare clic su Accetta.
- Continuare ad aggiungere i motivi a seconda delle esigenze.
- Per rimuovere un motivo, evidenziarlo, quindi fare clic sull'icona Rimuovi voci selezionate:

- Al termine della selezione fare clic su Accetta.
Ente di classificazione
Una volta classificato un record, è possibile modificare la proprietà Ente di classificazione. Modificare questa proprietà solo se l'utente che ha dichiarato il record ha immesso un valore errato.
Per modificare l'ente di classificazione, immettere il testo corretto, ad esempio CIA, Ministero degli Esteri, Ministero della Difesa o qualsiasi altro ente appropriato.
Classificato da
IBM Enterprise
Records specifica la proprietà Classificato da qualora
il record sia una classificazione originale. Una volta classificato il record, è possibile immettere un nome utente o un titolo apposito nel campo della proprietà Classificato da.
Proprietà Declassa alla data/agli eventi
Dopo l'archiviazione di un record, è possibile modificare le proprietà di declassamento. Queste proprietà sono disattivate se il record presenta un contrassegno Dati con accesso limitato o Dati con accesso precedentemente limitato supplementare. Sono previste le seguenti proprietà di declassamento:
- Declassa alla data - È possibile modificare la data di declassamento facendo clic sull'icona del calendario. A meno che sia stata specificata la proprietà Esenzioni, questa data non può superare la scadenza del mandato specificato a partire dalla data di pubblicazione.
- Declassa agli eventi - Per aggiungere o eliminare eventi per il declassamento, fare clic su Declassa agli eventi e selezionare gli eventi dall'elenco.
Importante: La data di declassamento non è necessaria.
Se questa proprietà non è specificata, IBM Enterprise
Records determina la data di declassamento in base all'intervallo di declassamento predefinito. Per ulteriori informazioni, vedere la configurazione di
sistema di IBM Enterprise
Records.
Esenzioni
Per modificare questa proprietà e aggiungere o rimuovere categorie di esenzione, fare clic su Esenzioni.
Proprietà Retrocedi alla data/agli eventi
È possibile modificare le proprietà di retrocessione una volta dichiarato il record. Queste proprietà sono disattivate se il record presenta un contrassegno Dati con accesso limitato o Dati con accesso precedentemente limitato supplementare. Sono previste le seguenti proprietà di retrocessione:
- Retrocedi alla data - Fare clic sull'icona del calendario per selezionare la data di retrocessione.
- Retrocedi agli eventi - Per aggiungere o eliminare eventi per la retrocessione, fare clic su Retrocedi agli eventi e selezionare gli eventi dall'elenco.
- Istruzioni di retrocessione - Nella casella di testo immettere o modificare le istruzioni per la retrocessione.