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A propos des propriétés

Les propriétés définissent les informations sur un objet. Tous les objets auxquels vous pouvez accéder dans un conteneur d'objets appartiennent à une classe. La classe détermine les propriétés et le comportement de l'objet. Par exemple, tous les dossiers appartiennent à la classe Dossier et tous les documents appartiennent à la classe Document. Le comportement et les propriétés d'un dossier sont différents du comportement et des propriétés d'un document. Par exemple, vous pouvez réserver des documents mais vous ne pouvez pas réserver de dossiers.

Votre administrateur de site définit les propriétés d'une classe spécifique et peut créer de nouvelles sous-classes d'une classe. Par exemple, si votre site a besoin d'un code de compte de projet pour tous les documents, l'administrateur peut ajouter la propriété "Code projet" à la classe Document de base. Si votre site doit appliquer certaines propriétés à certains types de document mais non à d'autres, votre administrateur peut définir une ou plusieurs nouvelles sous-classes afin de gérer les propriétés supplémentaires. Par exemple, vos documents de rapport de dépense peuvent requérir des propriétés pour les codes de compte mais vos documents de marketing peuvent requérir des propriétés pour les codes de projet, les dates d'édition des projets et les approbations de gestion. Lorsque vous ajoutez ou restituez un document, vous sélectionnez la classe appropriée pour le document puis indiquez les valeurs de propriété.

Vous pouvez modifier les propriétés de plusieurs documents en même temps. Lorsque ces documents se trouvent dans un dossier auquel un ou plusieurs modèles d'entrée sont associés, Workplace XT vous permet d'utiliser vos documents sélectionnés avant de modifier leurs propriétés. Par exemple, vous pouvez retirer des documents spécifiques avant de modifier les propriétés.

Propriétés système

Certaines valeurs de propriété sont créées par le système et ne peuvent pas être modifiées directement. Les propriétés qui s'affichent sur la page de propriétés sont déterminées par la préférence de site d'affichage de propriétés système. Les propriétés système, telles le créateur de l'objet et la date de création, sont définies lors de l'ajout de l'objet à un conteneur d'objets. D'autres propriétés, telles la date de modification d'un objet et la personne ayant modifié l'objet, sont mises à jour par le système lors de la modification de l'objet, de ses propriétés ou de sa sécurité.



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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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