IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

اضافة أو تحرير ملفات المواصفات

تحدد تفضيلات موقع ملف المواصفات العملية التي يتم بها اضافة بنود Microsoft® Outlook، مثل الرسائل وبنود التقويم، الى ملف تخزين عناصر من Outlook. يمكنك اضافة ملف مواصفات جديد أو تعديل ملفات المواصفات الموجودة حاليا. تشير العناوين التالية الى المحددات.

عام

استخدم مجالات اسم ملف المواصفات ووصف ملف المواصفات لتحديد التسمية الخاصة بملف مواصفات. اذا كنت تقوم بتحرير ملف مواصفات حالي، أدخل المعلومات التي تم تعديلها في هذه المجالات. اسم ملف المواصفات الذي تقوم بتحديده في هذه المجالات يظهر في كشف ملفات المواصفات عند قيام المستخدمين باضافة بند بريد الكتروني من Outlook.

اضغط تحديد وظائف التوصل لتحديد مجموعات المستخدمين الذين سيتوافر لديهم امكانية توصل الى ملف المواصفات الذي تقوم بتكوينه أو تحريره.

بجانب كل اختيار، يجب أن تحدد ما اذا كانت هذه الاختيارات يمكن تعديلها خلال عملية الاضافة. عند قيام المستخدمين بتحديد ملف مواصفات أثناء اضافة رسالة بريد الكتروني، تظهر اختيارات رسالة البريد الالكتروني في ملف المواصفات. الثلاثة اختيارات التي تحدد ما اذا كان باستطاعة المستخدمين تعديل المحددات هي قابلة للتحرير، للقراءة فقط، اخفاء:

اختيارات رسائل البريد الالكتروني

اختيارات الملحقات

لأن بنود Outlook عادة ما تحتوي على أحد الملحقات أو أكثر ذات أنواع ملفات مختلفة، يمكنك اضافة رسالة بريد الكتروني كاملة كوحدة واحدة أو اضافة كل من الملحقات بطريقة منفصلة. يقدم هذا القسم اختيارات لاضافة ملحقات كعناصر مستقلة لملف تخزين العناصر.

اختيارات توضيح السجل

يكون هذا الاختيار متاحا فقط على الأنظمة التي تم توصيفها الى IBM® InfoSphere Enterprise Records.

حدد نعم لاستخدام الاختيار توضيح كسجل منفرد لتوضيح رسالة بريد الكتروني بالكامل والملحقات الخاصة بها كسجل واحد. تتم عملية التوضيح عند اضافة آخر بند Outlook بنجاح الى ملف تخزين العناصر.

ملاحظة:
  • اذا قمت بتحديد نعم واخفاء، لن يستطيع المستخدم مشاهدة المحددات وقد يكون على غير علم بأن رسالة البريد الالكتروني بالكامل والملحقات الخاصة بها يمكن أن يتم توضيحهم كوحدة واحدة.
  • اذا كنت تقوم بتخصيص قالب ادخال لبند Outlook (.msg أو .txt أو ملحقات) وقمت بتحديد هذا الاختيار، لا تقم باستخدام قالب ادخال يحدد توضيح اجباري. بالقيام بذلك يتم الغاء فعالية الاختيار توضيح كسجل منفرد. يجب أن تحدد قالب الادخال مع تصرف توضيح اختياري للرسالة اذا كان يتم اضافتها، حيث يعد ذلك المكون النهائي الذي يتم اضافته لملف تخزين العناصر. بدلا من ذلك، اذا قمت باضافة كل بنود Outlook كملفات .txt وليس ملفات .msg، حدد تصرف التوضيح لبند النص.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏