Pour définir un type d'enregistrement comme type d'enregistrement par défaut pour tous les enregistrements déclarés pour une classe d'enregistrement spécifique, vous devez utiliser Enterprise Manager pour associer ce type d'enregistrement à la classe d'enregistrement.
Pour pouvoir effectuer cette procédure, vous devez avoir préalablement créé le type d'enregistrement que vous envisagez d'associer à la classe d'enregistrement.
Pour configurer le type d'enregistrement par défaut :
- Ouvrez une session sur Enterprise Manager en tant qu'administrateur d'enregistrements.
- A partir de la librairie de plans de fichiers, naviguez jusqu'au dossier Root
Folder\Records Management\Record Types (dossier racine\Gestion des enregistrements\Types d'enregistrement).
- La liste des types d'enregistrement disponibles s'affiche. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le type d'enregistrement à associer à une classe d'enregistrement et sélectionnez Copy Object Reference (Copier la référence d'objet).
- Accédez à la classe Record (Enregistrement) à partir de la classe Document.
- Naviguez jusqu'à la sous-classe Record (Enregistrement) à laquelle vous souhaitez associer le type d'enregistrement. Par exemple, si vous avez défini une sous-classe de Electronic Record (Enregistrement électronique) appelée Facture et que vous souhaitez associer le type d'enregistrement avec la classe Facture, cliquez avec le bouton droit sur la classe Facture et sélectionnez Propriétés pour afficher la page des propriétés.
- Sélectionnez Properties (Propriétés).
- Dans la grille qui affiche la liste des propriétés, localisez la propriété appelée Property Definitions et cliquez sur la flèche dans la seconde colonne. Pour les modèles de données DoD et Base, sélectionnez la propriété appelée [Object (Type)]. Pour les modèles de données PRO, sélectionnez la propriété appelée [Object (Record Type)]. Vous trouverez la propriété vers la fin de la liste.
- La boîte de dialogue associée à la propriété s'affiche. Sélectionnez l'onglet Propriétés. Dans la grille, localisez la propriété Property Default Object et cliquez avec le bouton droit de la souris sur la seconde colonne, puis sélectionnez Paste
Object (Coller l'objet). Si une boîte de dialogue s'affiche, sélectionnez l'objet type d'enregistrement copié à l'étape 3 et cliquez sur OK.
- Cliquez sur Fermer.
- Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.