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Eliminar una retención de disposición

Puede eliminar una retención de disposición colocada en una entidad para reiniciar la ejecución de su programa de disposición. Para ello, utilice la herramienta de barrido de retenciones con la línea de comandos o de forma manual.

Para determinar el tipo de retención de una entidad, examine dicha entidad, haga clic con el botón derecho, seleccione Obtener información y haga clic en Retenciones. Si el valor IsDynamic es False, la retención es manual y puede eliminarla manualmente o mediante la línea de comandos. Si el valor es True, la retención se ha colocado mediante un barrido de retenciones y solo se puede eliminar con el mismo procedimiento.

Eliminar retenciones manuales

Para eliminar una retención mediante la página de información de la entidad:
  1. Acceda a la entidad desde la que desea eliminar la retención de disposición.
  2. Haga clic en el icono Obtener información.
  3. En la parte superior del panel izquierdo, haga clic en Retenciones.
  4. Seleccione las casillas de verificación de las retenciones que desee eliminar.
  5. Haga clic en Quitar retención.
  6. Haga clic en Aceptar en la página de confirmación.
Para eliminar una retención mediante la página de información de la retención:
  1. Seleccione la ficha Disposición.
  2. Haga clic en Retenciones: icono de retenciones
  3. Haga clic en el icono Obtener información de la retención que desee eliminar.
  4. En el panel izquierdo, haga clic en Entidades en retención.
  5. Si es necesario, filtre las entidades que se muestran en la página Entidades en retención especificando criterios de búsqueda y haciendo clic en Buscar. Para obtener detalles acerca de cómo filtrar las entidades, consulte Ver y modificar entidades retenidas y Definir los criterios de búsqueda predeterminados para entidades retenidas.
    1. Puede cambiar el conjunto de propiedades para el que se especifican los criterios de búsqueda haciendo clic en Cambiar.
    2. En la página Configuración de criterios de propiedad, especifique hasta siete propiedades y un operador para cada propiedad, y haga clic en Aceptar cambios.
    3. Para realizar una nueva búsqueda, especifique los criterios de búsqueda y haga clic en Buscar.
  6. Seleccione las casillas de verificación de las entidades desde las que desea eliminar la retención.
  7. Haga clic en Quitar retención.
  8. Haga clic en Aceptar en la página de confirmación.

Si no puede eliminar una retención manual

Si no puede eliminar una retención de forma manual, probablemente se haya aplicado mediante un barrido de retenciones. El barrido de retenciones puede ocuparse de una retención que se ha aplicado manualmente si la entidad cumple las condiciones de la retención. De ser así, utilice el procedimiento siguiente para eliminar retenciones condicionales.

Eliminar retenciones condicionales mediante barridos de retenciones

Las retenciones condicionales se pueden eliminar iniciando una solicitud de retención y ejecutando un barrido de retenciones. En general, los barridos de retenciones se ejecutan cuando el uso del sistema es bajo.

Tras haber solicitado la eliminación de retenciones en el próximo barrido de retenciones, también puede cancelar esta solicitud antes de que se ejecute dicho barrido de retenciones. Después de que el barrido de retenciones haya eliminado una retención condicional de una entidad, la entidad recibe un indicador que insta al barrido de retenciones a no volverla a poner en retención. Si quiere ponerla otra vez en retención, se puede volver a activar para procesar retenciones.

Iniciar una solicitud de eliminación de retención

Para iniciar una solicitud de eliminación de retención:
  1. Seleccione la ficha Disposición.
  2. Haga clic en Retenciones.
  3. Mantenga pulsado el botón derecho del ratón y seleccione Iniciar solicitud de quitar retención. La página Solicitud de eliminación de retención le preguntará si desea eliminar la retención desde las entidades asociadas en la próxima ejecución de un barrido de retenciones.
  4. Haga clic en Aceptar para eliminar la retención o en Salir para cerrar sin iniciar la solicitud.

Cancelar una solicitud de eliminación de retención

Tras configurar una solicitud de eliminación de retención, puede cancelarla antes de ejecutarse el próximo barrido de retenciones. De esta manera, las entidades seguirán o se colocarán en retención de nuevo. Para cancelar la solicitud de eliminación de retención:
  1. Seleccione la ficha Disposición.
  2. Haga clic en Retenciones.
  3. Mantenga pulsado el botón derecho del ratón y seleccione Cancelar solicitud de quitar retención. La página Solicitud de cancelación de eliminación de retención le preguntará si desea cancelar la solicitud de eliminación de retención.
  4. Haga clic en Aceptar para cancelar o en Salir para mantener la solicitud de eliminación de retención.

Volver a activar una solicitud de retención

Después de seleccionar Solicitud de cancelación de eliminación de retención, ejecute un barrido de retenciones. El menú contextual de la retención mostrará la opción Activar para procesamiento de barrido de retenciones. Si selecciona esta opción, la retención se procesará durante el próximo barrido de retenciones. También es la manera de volver a poner una entidad en retención condicional durante el próximo barrido de retenciones.

Utilizar un comando para eliminar retenciones de inmediato

Una alternativa al mecanismo Solicitar eliminación de retención es utilizar la línea de comandos de barrido de retenciones -ForceRemoveHold. Si elimina retenciones de esta forma, se aplican al margen de si la retención está activa o no, y de si se ha aplicado manualmente o mediante un barrido de retenciones. En este caso, en lugar de establecer el nombre del almacén de objetos y los nombres de retención o los GUID en la pantalla de configuración, deberá especificarlos en el comando.

Windows

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep -ObjectStore "nombre_almacén_objetos" -ForceRemoveHold "Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}" [-profile "nombre de perfil"]

UNIX

./RecordsManagerSweep.sh -HoldSweep -ObjectStore "nombre_almacén_objetos" -ForceRemoveHold "Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}" [-profile "nombre de perfil"]

Forzar la eliminación de todas las retenciones

También puede usar la opción -All con -ForceRemoveHold para eliminar todas las retenciones en la totalidad del almacén de objetos. Esta opción suprime todas las retenciones al margen de si están activas o no, y de si son condicionales o manuales. Sólo debería recurrirse a ello en casos especiales.

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep -ObjectStore "nombre_almacén_objetos" -ForceRemoveHold -All  [-profile "nombre de perfil"]

Eliminar retenciones de contenedores vacíos

Si se elimina una retención desde contenedores vacíos, la página de información de las condiciones de la retención puede pasar a ser de solo lectura. Eso sucede en las circunstancias siguientes:

Cualquiera de estas situaciones puede desactivar la retención para el procesamiento del barrido de retenciones. La retención debe activarse seleccionando Activar para procesamiento de barrido de retenciones en el menú contextual de la retención.



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Última actualización: Agosto de 2011


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