您在管理時可能要執行取決於「格式」欄位中特定資訊的報告。對於 DoD 資料模型,「格式」欄位是必需的,但對於基本和 PRO 資料模型是選用的。以下清單確切顯示了為了傳回正確結果而必須輸入的報告內容。您輸入的資料取決於正在宣告的文件類型。比方說,如果是 Word 文件,則您必須輸入應用程式/msword。如果是 Acrobat PDF,則您必須輸入應用程式/pdf。
管理時會告訴您要為宣告為記錄的所有文件類型輸入哪些資訊。儘管對某些文件類型(例如:Powerpoint)有多個選項,但有必要使組織中的每個人均使用相同的選項。執行報告的人員必須選取這些選項之一,並且報告將僅傳回在「格式」欄位中包含該選項的那些記錄。
application/msword application/mspowerpoint application/powerpoint application/excel application/vnd.ms-excel application/x-excel application/pdf application/xml application/octet-stream text/plain text/html text/xml image/jpeg image/pjpeg image/gif image/bmp image/x-windows-bmp video/avi