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Workflow d'exportation avec mappage

Le workflow d'Exportation avec mappage utilise un objet de mappage de transfert pour copier des entités vers un emplacement spécifié à l'issue de la période de conservation d'une phase. Utilisez le workflow d'exportation avec mappage si les entités exportées comprennent des propriétés personnalisées et que vous exportez des entités vers une entreprise qui utilise le schéma DoD V3, telle que l'agence américaine National Archives and Records Administration (NARA). Lors de l'exportation d'une entité physique ou hybride, seules les métadonnées de l'entité sont exportées. Dans le cas d'une entité électronique, les métadonnées et le contenu de l'entité sont exportés.

Pour plus d'informations sur les objets de mappage de transfert, voir Mappages de transfert. Le workflow d'exportation est lancé lorsque vous lancez l'élimination d'entités. L'étape d'approbation énumère les entités destinées à l'exportation.

Etape d'approbation de l'exportation

Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce workflow, voir Utilisation des workflows d'élimination.

Pour approuver ou rejeter l'exportation d'entités :

  1. Dans le champ Mappage de transfert, sélectionnez un objet de mappage de transfert à partir du menu.
  2. Saisissez votre décision de révision et d'éventuelles remarques concernant cette décision.
  3. Dans le champ Destination d'exportation, entrez le chemin d'accès à l'emplacement cible de l'exportation des données.
  4. Pour les enregistrements physiques, avant d'approuver les éléments, indiquez un emplacement et vérifiez s'ils ont bien été physiquement déplacés vers leur nouvel emplacement.

Après la spécification des détails d'exportation et l'exécution du workflow, les données sont transférées aux emplacements spécifiés. Un fichier de transcription est alors généré et référencé dans un nouvel élément de travail de transcription. Pour accéder au fichier de transcription XML, ouvrez l'élément de travail, cliquez sur l'icône Agrandir les éléments de pièce jointe, puis cliquez sur le nom du fichier de transcription.

 



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Dernière mise à jour : Août 2011


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