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Configurar propriedades do fluxo de trabalho

Designar um fluxo de trabalho é opcional. Se você não selecionou um fluxo de trabalho para esse modelo, vá para a próxima etapa apropriada, que depende dos complementos instalados no sistema.

As propriedades de fluxo de trabalho exibidas dependem do tipo de fluxo de trabalho selecionado. Em geral, as propriedades são configuradas da mesma maneira, sem importar o tipo de fluxo de trabalho selecionado.

Tabela 1. Propriedades do Fluxo de Trabalho de Aprovação Fixa e de Aprovação Sequencial
Propriedade Descrição
Nome O nome padrão para o tipo de fluxo de trabalho selecionado aparece no campo Nome. Insira um nome apropriado para o fluxo de trabalho que está sendo definido. Esse nome aparece na lista de tarefas.
Roteamento de Rejeição Apenas Fluxo de Trabalho de Aprovação Sequencial. Essa opção especifica como o fluxo de trabalho é roteado quando uma Etapa é rejeitada por um participante.
  • Para voltar o fluxo de trabalho uma etapa no processo, selecione Todas as rejeições são roteadas de volta para a etapa anterior.
  • Para retornar o fluxo de trabalho para a pessoa que a ativou, selecione Todas as rejeições são roteadas de volta para o Autor.
Campos de dados Os campos de dados contêm valores que são passados para os participantes juntamente com o fluxo de trabalho. Para que um campo de dados fique disponível em uma determinada etapa no fluxo de trabalho, você deve definir o campo aqui. Configure o valor do campo posteriormente, em uma etapa específica. Por exemplo, um fluxo de trabalho de aprovação de relatório de vendas mensal pode incluir um campo para o nome da região de vendas.
Anexos Um anexo é qualquer documento ou pasta do armazenamento de objeto que é roteado juntamente com o item de trabalho para os participantes. Por exemplo, um fluxo de trabalho de aprovação de relatório de vendas mensal pode incluir um documento de projeção de vendas anual.
Publicadores de Aprovadores de Revisores Etapas do fluxo de trabalho padrão para fluxos de trabalho integrados. É possível definir os campos de dados, os anexos, os participantes, o prazo final da etapa, as instruções e se os participantes devem ter permissão para redesignar a etapa. Também é possível renomear a etapa ou criar roteamento de estilo de "aprovação do votante". Os nomes das etapas e o roteamento de fluxos de trabalho customizados variam.
Nota: A etapa Publicadores do fluxo de trabalho de Aprovação Fixa é opcional. Se o processo de fluxo de trabalho não requerer uma etapa que publique o novo objeto (como um documento de relatório), você poderá omitir essa etapa no modelo.
 

Para configurar as propriedades do fluxo de trabalho de um Fluxo de Trabalho de Aprovação Fixa:

  1. Edite o nome do fluxo de trabalho, se necessário.
  2. Em Propriedades, clique no nome de cada propriedade que precisa ser configurada. Uma nova página é exibida para configurar propriedades específicas.
  3. Defina cada uma das etapas de Roteamento.
    • Clique em cada nome de Roteamento (Revisores, Aprovadores ou Publicadores) para especificar os campos de dados, os anexos e os participantes de cada etapa específica do fluxo de trabalho. Para continuar, você deve configurar pelo menos valores de participantes para cada uma dessas etapas. Consulte Configurar Propriedades do Fluxo de Trabalho - Informações da Etapa para obter detalhes.
    • A etapa Publicadores neste fluxo de trabalho é opcional. Para omitir a etapa Publicadores no fluxo de trabalho, selecione a caixa de seleção Remover.

Para configurar as propriedades do fluxo de trabalho de um Fluxo de Trabalho de Aprovação Sequencial:

  1. Edite o nome do fluxo de trabalho, se necessário.
  2. Selecione uma opção de roteamento para processar uma etapa rejeitada. Essa configuração determina o que acontece quando algum participante rejeita o item em uma etapa. O item de trabalho pode ser retornado para a etapa anterior ou retornado para o Autor que está incluindo o novo objeto.
  3. Em Propriedades, clique no link do nome de cada propriedade que precisa ser configurada. Uma nova página é exibida para configurar propriedades específicas.
  4. Defina o roteamento para as etapas de fluxo de trabalho.
  5. Se necessário, inclua etapas adicionais de roteamento. Clique em Incluir Nova Rota para incluir outra etapa. Defina o roteamento para a nova etapa.


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Última atualização: Julho de 2011


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