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管理任务

复审和完成任务

复审人员参与任务,其中包括找出和完成所分配的工作,以及可能会跟踪已启动流程所产生结果的任务状态。当您复审任务时,可处理已分配且传送给您的工作。您可以查看分配给您的每个任务的状态和历史记录。当您完成后续流程中的任务时,Integration for Microsoft Office 会将工作传送给已被分配来处理任务中下一步骤的复审人员。然而,如果复审人员拒绝接受该任务,那么可能会将工作流程返回给原始流程作者或上一个复审人员,取决于定义流程时所选择的选项。

在并行流程中,Integration for Microsoft Office 会将工作同时传送给所有对此流程分配的复审人员。由所有复审人员集体合作进行处理,直到复审核准数目超出流程定义中所指定的最小数目为止。

解决流程和任务的问题

流程和任务可能会停滞不前,在此类情况下,需要取消流程和任务,否则会发生错误。管理员可通过以下方式为您解决任何问题提供帮助:使用 Process Engine 并参考有关“流程管理器”和“流程跟踪器”的信息。流程管理员允许您的管理员搜索和查看流程、编辑流程数据和属性以及管理流程。流程跟踪器提供当前正在执行的流程的状态。它也标识已完成的任务、任务完成时间以及当前处于活动状态的任务。

在下面的表中,可以找到集成 Office 应用程序中所使用的流程术语和标签,与 Process Engine、流程管理员和流程跟踪器中所使用的流程术语和标签之间的映射。在解决有关处理和任务的问题时,您的管理员可以使用此表来帮助识别应用程序中所使用的不同术语和标签。

表 1. 此表所列出的术语用于描述从 Process Engine 中以及从集成 Office 应用程序中执行的工作流程。
Integration for Microsoft Office 术语 Process Engine 词汇
流程 工作流程
任务 工作项/步骤
复审人员 参与者
表 2. 此表所列出的术语用于描述从流程管理员和流程跟踪器中以及从集成 Office 应用程序中执行的工作流程。
Integration for Microsoft Office 任务和流程窗格标签 流程管理员和流程跟踪器标签
例程/流程名称 F_Subject/主题
任务 步骤
发起方/复审人员/用户 发起方/参与者
表 3. 此表所列出的术语用于描述从流程步骤名称中以及从集成 Office 应用程序任务名称中执行的工作流程。
Integration for Microsoft Office 任务名称 流程步骤名称
启动 启动步骤
核准通知 最终
要启动并定义流程,请完成下列步骤:
  1. 在对象存储库中打开文档,单击 IBM ECM 选项卡并单击启动流程,或右键单击文档并从弹出菜单中选择启动流程
  2. 填写您所定义流程的条件,并启动流程。

要复审并完成任务,请完成下列步骤:

  1. 单击 IBM ECM 选项卡,并单击任务以查看分配给您的任务。
  2. 双击要处理的任务,并复审所需完成的指示信息及分配给您的工作。
  3. 可以保存进行中的工作并在另一时间继续处理任务,也可以立即开始完成任务。


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最近一次更新时间: 2011 年 7 月


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