IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Substituir um registo

Quando um registo deixa de ter importância, o utilizador pode substituí-lo por outro registo. Por exemplo, poderá optar por substituir o registo que contém os dados pessoais dos funcionários de Dezembro de 2006 pelo registo de Abril de 2007. Ou poderá substituir um registo por outro com a versão mais recente do mesmo documento. Quando é estabelecida uma associação de substituição entre os registos substituídos e de substituição, cada um contém uma ligação navegável entre si.

A substituição de um registo não limita o acesso ao mesmo.

Substituir um registo durante a declaração

Ao declarar um registo, pode indicar que este novo registo deverá substituir um registo existente.

  1. Ao declarar o novo registo, faça clique em Substitui ou Seleccionar valor à direita de Substitui.
  2. Navegue para o registo antigo que deve ser substituído e faça clique em Seleccionar abaixo da respectiva descrição.
  3. Termine a declaração do registo.

Antes de terminar a declaração de um registo não classificado, pode fazer clique em Alterar valor para modificar a selecção. Este procedimento abre uma janela onde poderá fazer clique em Remover objecto para limpar o campo ou em Seleccionar objecto para seleccionar outro registo. Se estiver a declarar um registo classificado, faça clique em Substitui para alterar o valor ou em Limpar para remover o mesmo.

Se já tiver declarado o novo registo e não tiver seleccionado a opção Substitui, pode especificar posteriormente que este deverá substituir um registo mais antigo.

Para substituir um registo após a declaração

  1. Navegue para o novo registo e faça clique no respectivo ícone Obter informações.
  2. Na página Propriedades, faça clique em Substitui. É apresentada a página Seleccionar objecto - Seleccionar item.
  3. Navegue para o registo antigo que pretende substituir e faça clique em Seleccionar abaixo da respectiva descrição.
  4. Faça clique em Aplicar.

IBM® Enterprise Records página de informação de propriedades

Ao visualizar a página de informações do registo mais antigo substituído, será apresentado o nome do registo mais recente que o substitui no campo Registos substituídos. Ao visualizar a página de informações do registo mais recente, será apresentado o nome do registo mais antigo que este irá substituir no campo Substitui. Pode fazer clique em Substitui para alterar o registo que este substitui ou em Limpar para remover o nome do registo.

 



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Última actualização: Agosto de 2011


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