I IBM® Enterprise
Records kan du skapa och underhålla olika slags länkar. Innan du kan skapa länkar i IBM Enterprise
Records måste du göra platsinställningar för länkklassen med hjälp avApplication Engine eller Workplace XT.
Mer information om att göra den här inställningen finns i
Göra platsinställningar för länkklasser.
Skapa en länk:
- Navigera till den post eller postmapp från vilken du vill skapa länkar till en annan post eller postmapp.
- Högerklicka på entiteten och välj Skapa länk.
- Utför följande steg på sidan Skapa länk.
Ange egenskaper:
- Klicka på Ändra klass för att välja vilken typ av länk du ska skapa. I Länkar finns förklaringar av de olika typerna.
- Klicka på Länk till och bläddra till posten eller postmappen som du ska skapa länken för.
- Välj mappen genom att klicka på Välj namn under
sökvägen.
- Klicka på Välj aktuell version, Välj utgiven version eller Välj i versioner beroende på vad som är lämpligt för posterna.
- Ange länknamn och beskrivning och klicka sedan på Nästa.
Ange säkerhet:
- Lägg till nya användare eller grupper om det behövs.
- Klicka på Lägg till ny.
- Välj domänen från menyn Välj i.
- Välj Användare eller Grupper.
- Skriv de första tecknen i användar- eller gruppnamnet och klicka på Sök.
- Välj ett eller flera namn från lista och klicka på Acceptera.
- Ändra behörighet för en användare eller grupp om det behövs.
- Klicka på användar- eller gruppnamnet i kolumnen Titel om du vill ändra åtkomstbehörigheter för den användaren eller gruppen.
- Markera kryssrutan Tillåt eller Neka för varje behörighet. Tillåt åsidosätter gruppbehörigheterna så att användaren eller gruppen för lov att utföra den aktuella funktionen. Neka åsidosätter gruppbehörigheterna för att förhindra att användaren eller gruppen kommer åt funktionen.
- Klicka på Acceptera.
- Markera kryssrutan Ta bort om du vill ta bort en användare eller grupp.
- Klicka på Slutför och sedan på OK på bekräftelsesidan. Det interna IDt (GUID) visas i stället för länknamnet.