Les préférences de site Actions déterminent les actions de document et de dossier disponibles pour les utilisateurs Workplace et Workplace XT. Les actions incluent des activités, telles que la restitution d'un document ou l'ajout d'un dossier. Vous contrôlez l'accès à chaque action en lui affectant un ou plusieurs rôles d'accès. Une fois un rôle d'accès défini, seuls les utilisateurs membres du rôle d'accès affecté peuvent accéder à l'action. Si vous n'affectez aucun rôle d'accès (ou supprimez tous les rôles d'accès), tous les utilisateurs peuvent accéder à l'action. Par défaut, la plupart des actions sont accessibles à tous les utilisateurs. Pour connaître la liste des actions que vous pouvez gérer avec les préférences d'actions, voir Actions de Workplace et de Workplace XT. Pour plus d'informations sur les rôles d'accès, voir Préférences des rôles d'accès.
Le contrôle de l'accès aux actions diffère légèrement dans Workplace et dans Workplace XT, comme indiqué ci-dessous.
Dans Workplace, l'utilisateur peut sélectionner les actions des manières suivantes :
Utilisez la page des préférences Actions pour affecter ou supprimer des rôles d'accès pour une action.
Dans Workplace XT, l'utilisateur peut sélectionner les actions des manières suivantes :
Utilisez les pages principales et secondaires des actions pour affecter ou supprimer des rôles d'accès pour une action. Dans Workplace XT, les pages de navigation et les pages de recherche sont des pages principales Workplace XT ; les actions qui apparaissent dans les pages de navigation et de recherche sont gérées par les pages principales. Les actions qui apparaissent dans toutes les autres pages et tous les autres assistants sont des pages secondaires Workplace XT et elles sont gérées par les pages secondaires. Vu que plusieurs actions peuvent apparaître dans les pages principales comme dans les pages secondaires, vous devez attribuer à l'action le même rôle d'accès dans les pages principales et secondaires des préférences, afin de gérer efficacement l'accès à l'action.
Certaines actions ont plusieurs actions Workplace XT qui leur sont associées. Pour contrôler l'accès à l'action, utilisez la liste suivante pour vérifier que vous contrôlez l'accès à toutes les actions Workplace XT associées dans les pages principales et secondaires.