IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Ustawianie akt istotnych

Akta istotne można ustawiać na poziomie kategorii/folderu podczas tworzenia kategorii/folderu lub po utworzeniu kategorii/folderu.

Aby ustawić akta istotne

  1. Przejrzyj plan umieszczania w folderach, aby uzyskać dostęp do obiektu, dla którego należy ustawić opcję Istotne.
  2. Uzyskaj dostęp do strony Informacje, klikając ikonę Uzyskaj inf.: ikona Uzyskaj inf.
  3. W lewym panelu strony Informacje kliknij odsyłacz Akta istotne.
  4. Zaznacz pole wyboru Indykator istotnych akt, aby wskazać, że kategoria/folder zawiera akta istotne. Wszystkie akta utworzone w tej kategorii będą automatycznie traktowane jako istotne.
  5. W polu listy Czynność przeglądu istotnych akt wybierz czynność, która powinna zostać uruchomiona wraz z cyklem okresowego przeglądu/aktualizacji akt istotnych. Należy utworzyć czynności, jakie zostaną wyświetlone w polu listy Czynność przeglądu istotnych akt.
  6. W polu listy Czynność przeglądu istotnych akt wybierz zdarzenie, które wyzwoli okresowe przeglądanie/aktualizowanie akt istotnych w obiekcie. Należy utworzyć zdarzenia, jakie zostaną wyświetlone w polu listy Zdarzenie przeglądu istotnych akt.
  7. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać ustawienia akt istotnych dla kategorii/folderu.
  8. Kliknij przycisk Wyjście, aby zamknąć stronę.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)