IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Geração de relatório

O IBM® Enterprise Records inclui um número de relatórios que fornece uma visualização estatística de diferentes atividades no IBM Enterprise Records. Por exemplo, você pode gerar relatórios para mostrar as pastas eletrônicas criadas dentro de um determinado período de tempo ou as decisões de revisão tomadas para entidades durante um determinado período de tempo. Além de usar os relatórios pré-configurados, você pode criar relatórios personalizados.

Para obter informações sobre a criação de um relatório customizado, consulte Criando um Relatório.

Embora todos os usuários do IBM Enterprise Records possam executar os relatórios, os dados visíveis nos relatórios variam de acordo com o acesso de segurança de cada usuário às entidades listadas nos relatórios. Quando você gera um relatório, precisa especificar o critério de entrada para o relatório. Isto inclui parâmetros que variam dependendo do relatório. Por exemplo, para gerar um relatório sobre tipos de registros que tenham sido associados com um planejamento da disposição, você precisa especificar o nome da agenda de disposição, a seção do plano de arquivo para a qual deseja o relatório, e o tipo de relatório (detalhe) que deseja visualizar. Detalhes sobre critérios e pré-requisitos de entrada para relatórios estão localizados no tópico Configuração e pré-requisitos de relatório.

Desempenho

Por padrão, o mecanismo de geração de relatório é configurado para processar somente 20.000 entidades. Se os relatórios que você deseja gerar contêm mais de 20.000 entidades, é necessário configurar o mecanismo de geração de relatório para aumentar o número máximo de entidades que um relatório pode processar.
Para aumentar o número máximo de entidades:
  1. Ative o Central Management Console (CMC) no Crystal Reports Server. Como alternativa, a partir da área de trabalho do Windows, navegue até Iniciar > Programas > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Central Management Console.
  2. Selecione Servidores a partir do menu, clique em ReportApplicationServer e selecione Propriedades.
  3. Na seção Serviço de Modificação e Visualização do Crystal Reports, no campo Número de registros do banco de dados a ler quando visualizar ou atualizar um relatório (-1 para ilimitado):, aumente o número de limite de registro ou insira -1 ou aumente o número de limite de registro para mais de 20.000 dependendo dos relatórios.
  4. Clique em Salvar e em Fechar.
  5. No Central Management Console, selecione e destaque ReportApplicationServer e clique em Reiniciar Servidor.

Quanto mais amplo o critério de pesquisa, maior o impacto no desempenho do servidor de relatórios. Todos os relatórios emitem um aviso se você não especificar uma seção do plano de arquivo, que padroniza para todo o plano de arquivo, quando esta informação é solicitada. No entanto, há outros critérios que também podem contribuir para um desempenho lento. Por exemplo, o relatório, "Registros Eletrônicos Criados por um Usuário em um Período Específico" permite inserir um intervalo de data e um ou mais usuários. Inserir um longo período de tempo e muitos usuários pode resultar em baixo desempenho.

Para gerar um relatório:

  1. Selecione a guia Relatórios. Uma lista de relatórios disponíveis é exibida.
  2. Selecione o relatório que deseja gerar. A página Gerenciar Relatórios é exibida.
  3. Especifique o critério de entrada para o relatório.
  4. Clique em Avançar para gerar o relatório. Uma mensagem requisitando a sua confirmação poder ser exibida se você está gerando o relatório para todo o plano de arquivo. O Visualizador de relatórios é iniciado e você pode exibir o relatório.
  5. Após fechar a janela Relatório, você é retornado para a etapa Visualizar relatório. Clique em Voltar para retornar para a etapa Critério de entrada de relatório onde é possível gerar outro relatório com diferentes critérios.
  6. Quando terminar, clique em Cancelar para retornar para a lista de relatórios.
Importante: Se o IBM Enterprise Records for implementado com o Workplace ou Workplace XT no modo Autenticação Gerenciada por Contêiner ou o IBM Enterprise Records for implementado no ambiente de Conexão Única, será solicitado que você efetue login (apenas uma vez durante a sessão do usuário) após clicar em Avançar na página Gerenciar Relatórios para ativar relatórios do IBM Enterprise Records.


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Última atualização: Agosto 2011


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