IBM® Enterprise
Records 可讓您建立和維護不同類型的鏈結。
您必須先利用 Application Engine 或 Workplace XT
設定鏈結類別網站喜好設定,才能在 IBM Enterprise
Records 中建立鏈結。
如需設定此喜好設定的相關資訊,請參閱
設定鏈結類別網站喜好設定。
如果要建立鏈結,請執行下列動作:
- 導覽至您想要從中建立到其他記錄或記錄資料夾之鏈結的記錄或記錄資料夾。
- 在實體上按一下滑鼠右鍵,並選取「建立鏈結」。
- 請執行「建立鏈結」頁面中的以下步驟。
如果要設定內容,請執行下列動作:
- 按一下「變更類別」以選取您想建立的鏈結類型。如需每一個類型的說明,請參閱鏈結。
- 按一下「鏈結至」並瀏覽至您想為其建立鏈結的記錄或記錄資料夾。
- 按一下路徑下面的「選取 名稱」以選取資料夾
- 按一下適合記錄的「選取目前版本」、「選取已發行的版本」或「從版本選取」。
- 指定鏈結名稱和說明,然後按「下一步」。
如果要設定安全性,請執行下列動作:
- 如有需要新增使用者或群組。
- 按一下「新增」。
- 從「選取範圍」功能表中選取網域。
- 選取「使用者」或「群組」。
- 輸入使用者或群組名稱的最前面幾個字元,然後按一下「搜尋」。
- 從清單中選取一或多個名稱,然後按一下「接受」。
- 如有需要變更使用者或群組的權限。
- 按一下「標題」欄中的使用者或群組名稱以變更該使用者或群組的存取權限。
- 針對每個許可權適當選取「允許」或「拒絕」勾選框。「允許」會允許置換群組權限以使使用者或群組可以執行關聯功能;「拒絕」會拒絕置換群組權利以阻止使用者或群組存取此功能。
- 按一下「接受」。
- 如果要從清單中移除現有的使用者或群組,請選取該使用者或群組的「移除」勾選框。
- 按一下「完成」,然後按一下確認頁面上的「確定」。內部 ID (GUID) 將取代鏈結名稱而顯示。