IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Affectation ou suppression d'une règle de sécurité

Les règles de sécurité contrôlent les paramètres de sécurité d'un document en se basant sur l'état de l'enregistrement dans la librairie d'objets. Elles sont composées de plusieurs modèles définissant la sécurité d'une classe d'enregistrement sur la base de l'état de la version de l'enregistrement.

La règle de sécurité peut assigner à un enregistrement un modèle de sécurité différent pour chaque état de version : Mise à jour, En cours, Réservation et Remplacé. Les règles de sécurité déterminent la modification automatique appliquée aux paramètres de sécurité d'un enregistrement lors d'un emprunt, d'une restitution, d'une promotion ou d'une rétrogradation.

Pour afficher les règles de sécurité affectées à un enregistrement :

  1. Recherchez l'enregistrement à l'aide de la fonction de navigation ou de recherche.
  2. Cliquez sur l'icône Obtenir des informations.
  3. Cliquez sur Sécurité pour afficher les informations de sécurité. La règle de sécurité s'affiche au-dessus de la liste des utilisateurs et des groupes.

Pour affecter une règle de sécurité à un document :

  1. Accédez à la vue Sécurité de la page Document associée à l'enregistrement.
  2. Cliquez sur Affecter des règles.
  3. Si besoin, sélectionnez une sous-classe de règle de sécurité dans la liste des classes à partir de la page Sélection de la règle de sécurité.
  4. Cliquez sur un nom de classe pour ajouter la classe au chemin.
  5. Cliquez sur Sélectionner sous la description de règle de sécurité de votre choix.
  6. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Pour supprimer une règle de sécurité d'un document :

  1. Accédez à la vue Sécurité de la page Document associée à l'enregistrement.
  2. Cliquez sur Libérer la règle.
  3. Si nécessaire, modifiez manuellement les autorisations de sécurité. Si la règle de sécurité est la seule source de sécurité de l'objet, vous pouvez appliquer des autorisations directes. Pour plus d'informations sur l'application d'autorisations directes, voir Définition ou modification de la sécurité d'un objet.
  4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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