Quan s'arxiva un registre, es crea una referència a aquest registre en una altra ubicació dins el mateix pla de fitxers. El registre no es duplica. Això significa que, en lloc de crear una còpia del registre, es crea una referència al registre, que apunta al registre a la seva ubicació original. Podeu arxivar un o més registres alhora.
Quan declareu un registre en més d'un contenidor, podeu especificar el seu element pare de seguretat durant la declaració. L'arxivament del registre en una altra carpeta després de la declaració no canvia l'element pare de seguretat, sempre que el contenidor es mantingui i el registre continuï arxivat en aquest contenidor. Podeu veure el contenidor que és el pare de seguretat seleccionant la pàgina d'informació Arxivat a. Per obtenir-ne més informació detallada, consulteu seguretat del FileNet P8 al tema sobre seguretat.
Quan s'arxiva un registre en contenidors pare que tenen diferents planificacions de disposició, el punter al registre es veu afectat per la planificació de disposició del pare. Per tant, si un contenidor pare té una planificació de 5 anys i un altre pare té una planificació de 2 anys, després de dos anys, el registre ja no apareixerà al pare amb el registre de 2 anys, però continuarà apareixent al pare amb la planificació de 5 anys.
Per arxivar un o més registres: