لتكوين وثيقة رئيسية عند اضافة الوثيقة |
- قم باضافة الوثيقة الى ملف تخزين العناصر وحدد نعم في المجال الوثيقة المركبة.
- لاضافة عنصر فرعي الآن، اضغط اضافة عنصر فرعي ثم قم بالتجول الى الوثيقة بعد الضغط على اختيار.
(يمكنك اضافة عنصر الفرعي لاحقا من صفحات المعلومات.)
- اختر المحددات المناسبة.
- بالنسبة للاختيار احتفاظ مع النسخة الرئيسية الجديدة، حدد نعم (الاختيار المفترض) للاحتفاظ بالعلاقة الرئيسي-الفرعي عند تعديل وانهاء تخصيص الوثيقة الرئيسية كنسخة جديدة. حدد لا لقطع هذه العلاقة عن انهاء تخصيص العنصر الرئيسي كنسخة جديدة.
- بالنسبة للاختيار حذف عند حذف العنصر الرئيسي، حدد نعم لحذف الوثيقة الفرعية عند حذف الوثيقة الرئيسية لها. حدد لا لحفظ الوثيقة الفرعية في ملف تخزين العناصر اذا تم حذف الوثيقة الرئيسية.
- بالنسبة للاختيار منع الحذف، حدد المحددات المناسبة، بناءا على ما تريد منع حذفه.
- اختياريا - أدخل اسم الوصلة. يتم عرض هذا في عمود اسم الوصلة في صفحة معلومات العنصر الرئيسي _مشاهدة الوثائق الفرعية).
- قم بالانتهاء من اضافة الوثيقة.
|
لتحويل وثيقة الى وثيقة رئيسية باستخدام التصرف تغيير العنصر المركب |
- اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن واضغط مزيد من التصرفات > تغيير العنصر المركب من القائمة.
- قم بقبول التغييرات.
|
الوثائق الفرعية |
الاجراء |
لعرض الوثائق الفرعية التي تم ارفاقها مع العنصر الرئيسي |
- قم بمراجعة الوثائق الفرعية الحالية أو اضغط على الاختيار اضافة عنصر فرعي لاضافة وثيقة فرعية جديدة.
- اذا كان لديك أكثر من وثيقة فرعية واحدة، يمكنك اجراء مزيد من التصرفات الاضافية.
- استمر في استكمال عملية الاضافة أو التعديل.
|
لاضافة أو تعديل وثيقة فرعية |
- قم بايجاد صفحة معلومات العنصر الرئيسي، مشاهدة الوثائق الفرعية، قبل الاستمرار في اضافة أو تعديل وثيقة فرعية.
- قم بتنفيذ أحد التصرفات التالية:
- اذا كنت تقوم باضافة وثيقة فرعية جديدة، اضغط اضافة عنصر فرعي.
- اذا كنت تقوم بادراج وثيقة فرعية في مجموعة وثائق فرعية موجودة تم ارفاقها مع وثيقة رئيسية، اضغط ادراج عنصر فرعي من قائمة التصرفات.
- اذا كنت تقوم بتعديل وثيقة فرعية موجودة، حدد الوثيقة، ثم اضغط تعديل العنصر الفرعي من قائمة التصرفات.
- تحت الوثيقة الفرعية، قم بتنفيذ أي من التصرفات التالية:
- تحت المحددات، قم بما يلي:
- بالنسبة للاختيار احتفاظ مع النسخة الرئيسية الجديدة، حدد نعم للاحتفاظ بعلاقة الوثيقة الفرعية والرئيسية بمجرد اضافة الوثيقة الرئيسية الى ملف تخزين العناصر.
- بالنسبة للمحددات حذف عند حذف العنصر الرئيسي، حدد نعم لتحديد حذف الوثيقة الفرعية عند حذف الوثيقة الرئيسية المرفقة بها أيضا.
- بالنسبة للمحدات منع الحذف، حدد المحددات المناسبة لمنع حذف وثيقة رئيسية أو فرعية معينة. الاختيار لا شيء وللعنصر الرئيسي هما الاختيارات المتاحة للملفات الخارجية.
- اضغط تغيير الفئة لتحديد فئة الوصلة للوثيقة الرئيسية التي تقوم باضافتها أو أدخل قيم الخاصية لفئة الوصلة.
|
لتعديل محددات العنصر الفرعي لاحقا |
- اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على الوثيقة الرئيسية واضغط مزيد من المعلومات> الوثائق الفرعية من القائمة.
- حدد العنصر الفرعي الذي تريد تعديله.
- من قائمة التصرفات، حدد تعديل العنصر الفرعي.
- قم بتغيير المجالات المناسبة.
|
لمشاهدة محتويات الوثائق المتعلقة. |
- بدءا من مشاهدة الوثائق الفرعية للوثيقة الرئيسية، اضغط على عنوان أية وثيقة فرعية في الكشف.
- اضغط تحديد العنصر الفرعي لعرض التسلسل الهرمي للعلاقات. لعرض محتويات وثيقة فرعية بمستوى أقل، حدد الوثيقة الرئيسية لها. سيتم عرض الوثيقة الفرعية ويمكنك الضغط على العنوان الخاص بها.
- بعد تحديد وثيقة فرعية من التسلسل الهرمي تحديد عنصر فرعي، يمكنك العودة لأعلى في المسار فروع لعنصر رئيسي آخر. يقوم هذا بعرض الفروع الخاصة به ويمكنك الضغط على العنوان لعرض المحتويات الخاصة به.
ملاحظة: اذا كنت تقوم باستخدام IBM® InfoSphere Enterprise Records، يجب توخي الحذر في تحديد اختيارات المحددات. يمكن أن تتعارض المحددات التي تمنع حذف أي وثيقة مع الجدول الزمني العادي لحذف الوثائق عندما تكون مستحقة للحذف. وبشكل مماثل، يمكن أن يتداخل تحديد أنه سيتم حذف وثيقة فرعية عند حذف العنصر الرئيسي الخاص بها مع عملية التخلص العادية للوثيقة الفرعية. أنظر مقدمة IBM InfoSphere Enterprise Records configuration للحصول على المزيد من المعلومات.
|
لتعديل ترتيب الوثائق الفرعية |
- حدد وثيقة فرعية من مشاهدة الوثيقة الفرعية أو عند مشاهدة الوثائق الفرعية المتعلقة بوثيقة رئيسية معينة، استخدم الوصلة عرض أثناء عملية الاضافة أو التعديل.
- من قائمة التصرفات، اضغط تعديل الترتيب.
- قم بتنفيذ أحد التصرفات التالية:
- اضغط على الاختيار نقل الأول لنقل الوثيقة المحددة الى أعلى كشف الوثائق الفرعية.
- اضغط نقل لأعلى لنقل الوثيقة المحددة لأعلى بمقدار واحد في كشف الوثائق الفرعية.
- اضغط نقل لأسفل لنقل الوثيقة المحددة لأسفل بمقدار واحد في كشف الوثائق الفرعية.
- اضغط نقل للأخير لنقل الوثيقة المحددة الى نهاية كشف الوثائق الفرعية.
|
لازالة وثيقة فرعية |
- قم بالتوصل الى مشاهدة الوثائق الفرعية. حدد الوثيقة التي تريد ازالتها ثم اضغط قائمة التصرفات لمشاهدة التصرفات المتاحة.
- اضغط ازالة العنصر الفرعي، ثم اضغط ازالة لاستكمال التصرف. سيتم ازالة الوصلة بين الوثيقة الرئيسية والفرعية؛ لكن، ستظل الوثيقة الفرعية موجودة في ملف تخزين العناصر بعد استكمال هذه العملية.
|
لادارة خصائص وصلة الوثيقة المركبة |
- للتوصل الى خصائص الوصلة للوثيقة الرئيسية أو الوثيقة الفرعية، قم بتنفيذ التصرفات التالية:
- حدد الوثيقة الفرعية، ثم اضغط على وصلة الوثيقة الرئيسية المتعلقة. بجانب قيمة خصائص الوصلة، على سبيل المثال في عمود اسم الوصلة، اضغط على الاختيار المعلومات للتوصل الى صفحة معلومات الوصلة.
- حدد الوثيقة الرئيسية، ثم اضغط على وصلة الوثيقة الفرعية المتعلقة. حدد الوثيقة الفرعية ذات خصائص معلومات الوصلة التي تريد مشاهدتها. من قائمة التصرفات، اضغط على معلومات الوصلة للتوصل الى صفحة معلومات الوصلة.
- قم بمراجعة معلومات الوصلة الحالية التي تقوم بتعريف العلاقة بين الوثائق الرئيسية والفرعية.
|