Configuració de IBM Enterprise
Records després de la instal·lació
Després d'instal·lar el IBM® Enterprise
Records, heu de configurar el sistema abans d'utilitzar el IBM Enterprise
Records per a les activitats de gestió de registres.
Fitxers de configuració
Heu de saber que hi ha fitxers de configuració de IBM Enterprise
Records instal·lats al directori ier_install_path\Configure.
És possible accedir i editar alguns dels fitxers amb finalitats de configuració.
Configuració de la seguretat per a l'emmagatzematge d'objecte de pla de fitxer (FPOS)
Després de configurar l'emmagatzematge d'objecte, heu de configurar la seguretat de IBM Enterprise
Records en l'emmagatzematge d'objecte de pla de fitxer (FPOS). Aquesta tasca assigna els rols de seguretat de IBM Enterprise
Records als usuaris i grups i les actualitzacions de la seguretat d'instància per defecte en els objectes de IBM Enterprise
Records.
Modificació dels privilegis de seguretat per al rol d'usuari de registre
Podeu modificar la configuració de seguretat per tal que un usuari amb el rol d'usuari de registre pugui crear una versió d'un document declarat com a registre per un altre usuari, que també té assignat el rol d'usuari de registre. Per a completar aquest tasca, heu d'actualitzar la seguretat per a les classes de document adequades en el FPOS. Abans de modificar les classes de document, haureu d'executar l'assistent de l'script de seguretat com a part del procés de configuració habitual de l'emmagatzematge d'objecte.
Configuració dels emmagatzematges d'objecte per a la recuperació basada en contingut (CBR)
La plantilla de cerca suporta la recuperació basada en contingut (CBR), que habilita als usuaris per a cerca un emmagatzematge d'objecte per a registres que contenen frases o paraules específiques incrustades en el contingut dels objectes que s'han configurat per a la indexació de text complet. Heu de configurar els ROS i els FPOS per a CBR per assegurar-os que els usuari poden realitzar cerques basades en contingut utilitzant la plantilla de cerca.
(només DoD classificat) Creació del rol d'accés del personal de seguretat dels registres classificats
Podeu crear un rol d'accés del personal de seguretat dels registres classificats en el sistema de IBM FileNet P8 per a utilitzar amb el model de dades DoD classificat. Un membre d'aquest rol d'accés pot actualitzar, desactualitzar, configurar el temps establert de desclassificació i desclassificar un registre classificat en el IBM Enterprise
Records.
Configuració de fluxos de treball IBM Enterprise
Records proporciona un número de fluxos de treball per a realitzar les tasques de gestió de registres, com ara la càrrega de registre, l'eliminació d'entitats de IBM Enterprise
Records i la revisió d'aquestes entitats abans d'eliminar-les. Abans d'utilitzar aquests fluxos de treball, els heu de configurar.
Configuració de les eines de IBM Enterprise Records
Si heu instal·lat alguna de les eines opcionals durant la instal·lació de IBM Enterprise
Records,heu de configurar aquestes eines en el servidor on les heu instal·lat. Per exemple, abans d'executar les aplicacions d'escombratge de disposicions o retencions de IBM Enterprise
Records, heu de configurar-les per tal d'utilitzar-les en el vostre entorn. Entre altres coses, heu d'especificar el nom del FPOS i el servidor de Content Engine en el qual voleu executar els processos d'escombratge.