IBM FileNet P8, バージョン 5.1.+            

「プロパティー」列

検索するアイテムは、コンテンツとプロパティーで構成されています。ファイルとそこに含まれる内容 (単語、図形、リンク、数式など) はコンテンツです。プロパティーは、ドキュメントに関連付けられている情報であり、それらはプロパティー・データベース内に保管されます。

「プロパティー」列には、次のプロパティーがリストされます。

検索条件の 1 つとしてプロパティーを選択するには、 「プロパティー」列で空のセルをクリックします。選択したオブジェクト・ストアとオブジェクト・タイプから集められたプロパティーのリストが表示されます。リストの内容は、「Search Designer オプション」で「和集合 (Union)」と「論理積 (Intersection)」のどちらを選択したかによっても異なります。

プロパティー・リストには、重複した名前が表示されることがあります。また、表示名が異なっていても、重複プロパティーに関するメッセージが表示されることもあります。 プロパティーの内部名 (シンボル名) が複数のオブジェクト・ストア上で同じ場合に、 これが発生します。システム管理者は、「ファイルのインポート」を使用してカスタム・プロパティーをセットアップするか、あるプロパティーを別のオブジェクト・ストア上の類似プロパティーの別名にすることで、プロパティーの重複を防ぐことができます。これらのいずれかの方式を取らない場合は、ソフトウェア (Search Designer または Workplace XT) が見つけた最初のプロパティーが使用されます。その結果、目的のオブジェクト・ストアにあるプロパティーが検索では見つからない可能性があります。

プロパティーには、(「演算子」列で) 特定の演算子を関連付けることができます。 例えば、複数の値を保持できるプロパティー (複数値プロパティー) には「In」演算子を使用できます。履歴書を保管する場合であれば、1 つのプロパティーを使用して、候補者が操作できる複数のソフトウェア・プログラムをリストできます。 こうすると、そのプロパティー内に (「In」) 特定の値 (例えば、Photoshop) があるドキュメントを検索できます。複数値プロパティーに複数の値を入力するには、グリッドに追加の条件 (行) を 1 つの値につき 1 行で入力します。これで、複数の特定のプログラムを操作できる候補者を検索できます。例については、「プロパティーの変更」を参照してください。

特定のユーザーを指すプロパティー:

特定のユーザー (例えば、作成者) を指すプロパティーの場合、ユーザーのドロップダウン・リストからユーザーの短縮名を選択する必要があります。その名前は、検索条件の一部として表示されるほか、検索結果にも表示されます。

予約オブジェクトの検索:

予約オブジェクトを検索する場合、最初にツールの「オプション」ダイアログ・ボックスで、「バージョン選択を有効にする (Enable Version Selection)」オプションが選択されていないことを確認してください。次に、「バージョン状況」プロパティーまたは「予約済み (Is Reserved)」プロパティーを指定した検索条件を定義する必要があります。これら 2 つのプロパティーで、検索結果に予約オブジェクトを含めることができます。



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最終更新: 2011 年 7 月


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