Les types de fichiers sont définis dans les préférences de site. Les préférences de site déterminent les types de fichier affichés dans Workplace XT après avoir ouvert ou inséré un document depuis Outlook. Elles garantissent également que les types de fichier sont reconnus et affichés correctement dans Workplace XT lorsque vous ajoutez un document en provenance d'une application intégrée.
Certains fichiers, notamment les fichiers de type EXE et WAV, risquent de ne pas s'ouvrir correctement dans les applications Office. Pour les afficher correctement, vous devez sélectionner l'option Ouvrir en tant que copie, enregistrer le document en local, puis l'ouvrir dans son application d'origine. Vous pouvez par ailleurs modifier les propriétés de dossier telles que Nom de dossier et Sécurité lorsque vous ouvrez un document, mais pas lorsque vous en ajoutez un.
Pour ouvrir des documents :
Application Integration | |
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Applications Office | Outlook |
Cliquez sur Ouvrir un document, puis procédez de l'une des façons suivantes :
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Dans le menu FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, cliquez sur Ouvrir. Localisez le conteneur d'objets et le dossier où est stocké le document. Pour plus d'informations sur la sélection des tâches appropriées lorsque vous ouvrez un document, voir Sélection d'un objet. |