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在文件夹中归档和取消归档项目

您可以将一个或多个文档、搜索或表单归档到多个文件夹中。每个文件夹中的项目都不会重复,但是每个文件夹均包含对相同项目的引用。如果用户拥有对该项的访问权,那么可以在任何位置对其进行编辑。在使用 Integration for Microsoft Office 的集成 Office 应用程序中将文档归档时,会将这些文档从一个位置复制并粘贴到另一个位置。

提示: 在使用 Integration for Microsoft Office 的集成 Office 应用程序中,可通过以下方式将文档归档到另一个文件夹中:按住 CTRL 键的同时将一个项目或多个项目拖动到特定文件夹中。

您还可以从特定文件夹中取消归档项。取消归档某项即表示将其从当前文件夹中取出。当您从某项所在的所有文件夹中取消归档该项时,该项仍将保留在对象存储库中;但是,查找该项的唯一办法是对它进行搜索。如果未将该项归档在至少一个文件夹中,那么您将无法浏览该项。

表 1. 这些过程描述了如何在 FileNet Integration for Microsoft Office 中使用归档和取消归档操作。
在新文件夹中归档项 从文件夹中取消归档项
  1. 选择您要归档的一个或多个项。
  2. 选择相应操作。在使用 Integration for Microsoft Office 的集成 Office 应用程序中,右键单击要归档的项,然后单击复制。右键单击要将项归档至其中的文件夹,然后单击“粘贴”
  3. 选择您要将项归档在其中的文件夹。
  1. 浏览至您要取消归档的项。
  2. 选择取消归档操作。在使用 Integration for Microsoft Office 的集成 Office 应用程序中,右键单击要取消归档的项,然后单击取消归档
  3. 如果项归档在多个文件夹中,那么选择您想从中取消归档该项的文件夹,然后单击取消归档


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最近一次更新时间: 2011 年 7 月


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