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Gruppenmitglieder anzeigen und bearbeiten

Eine Workflowgruppe ist die Liste der Benutzer, die als Teilnehmer für einen bestimmten Schritt im Workflow zugewiesen sind. Abhängig von der Workflowdefinition können Sie die Gruppenmitglieder bei Bedarf auch ändern.

So zeigen Sie Gruppenmitglieder an und bearbeiten sie:

  1. So zeigen Sie die Mitglieder für ein Arbeitselement an:
    1. Navigieren Sie zum gewünschten Arbeitselement in Aufgaben.
    2. Klicken Sie auf den Link für den Arbeitselementnamen, um die Seite Aufgabenschritt zu öffnen.
    3. Die zugewiesenen Benutzer werden rechts neben dem Schrittnamen aufgeführt.
  2. So bearbeiten Sie Gruppenmitglieder für ein Arbeitselement:
    1. Klicken Sie auf den Link für den Schrittnamen für die gewünschte Gruppe. Die Seite Modify Groups wird geöffnet.
    2. Suchen Sie nach den Benutzer- oder Gruppennamen, die der Workflowgruppe hinzugefügt werden sollen.
      1. Wählen Sie die Domäne aus, die durchsucht werden soll. Klicken Sie für Auswählen in auf den nach unten gerichteten Pfeil und wählen Sie den gewünschten Domänennamen in der Liste aus.
      2. Wählen Sie die Option Benutzer oder die Option Gruppen, um die Liste der verfügbaren Namen zu präzisieren.
      3. Geben Sie ein oder mehr Zeichen vom Anfang der Namen ein, nach denen gesucht werden soll. Wenn Sie beispielsweise einen Benutzer mit den Namen aalberto und amoss ausfindig machen wollen, geben Sie a ein. Alle mit 'a' beginnenden Benutzernamen werden zurückgegeben. Sie können die Suche einschränken, indem Sie weitere Zeichen eingeben. Bei Eingabe von aal werden beispielsweise aalberto und aallen zurückgegeben, jedoch nicht alemon oder amoss.
      4. Klicken Sie auf Suchen. Nach kurzer Zeit werden die übereinstimmenden Namen angezeigt.
        Anmerkung: Wenn die Anzahl der übereinstimmenden Namen das Limit für die Standardanzeige übersteigt, werden nicht alle Übereinstimmungen angezeigt. In diesem Fall müssen Sie die Suchkriterien ändern und dann erneut auf Suchen klicken, um weitere Ergebnisse anzuzeigen.
      5. Wenn die Ergebnisse Ihren Vorstellungen entsprechen, wählen Sie die gewünschten Namen in der Liste Verfügbare Teilnehmer aus. Klicken Sie auf Einen hinzufügen, um den Namen der Liste Aktuelle Teilnehmer hinzuzufügen. Sie können auch auf Alle hinzufügen klicken, um der Liste alle Benutzer hinzuzufügen. Durch Klicken bei gedrückter Steuer- bzw. Umschalttaste können in der Liste mehrere Namen ausgewählt werden.
      6. Wiederholen Sie ggf. die Suche, um weitere Namen hinzuzufügen. Wenn Sie beispielsweise die Benutzer jmüller und wwerner hinzufügen wollen, müssen Sie zunächst nach Benutzern suchen, deren Name mit "j" beginnt, und dann nach Benutzern, deren Name mit "w" beginnt.
    3. Zum Entfernen eines Teilnehmers wählen Sie dessen Benutzernamen in der Liste Aktuelle Teilnehmer aus. Klicken Sie auf Einen entfernen, um den Namen aus der Liste Aktuelle Teilnehmer zu entfernen.
    4. Klicken Sie auf Akzeptieren, um zur Seite Aufgabenschritt zurückzukehren.
    5. Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern.


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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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