As configurações de segurança se referem aos níveis de permissão de um usuário ou grupo para acessar um objeto. Por exemplo, se você tem permissões de Controle de proprietário para um objeto, poderá exercitar o controle completo sobre o objeto. A tabela a seguir lista os níveis de permissão e suas descrições.
Para todas as permissões, você pode selecionar uma caixa de verificação para ativar ou desativar a permissão. Se clicar em uma caixa de verificação para desativar a permissão Permitir, ela será implicitamente negada. O usuário ou grupo pode ser um membro de outro grupo que permite aquela permissão. Se selecionar a caixa de verificação negar, você estará explicitamente negando aquela permissão para aquele usuário ou grupo. Ser membro de outro grupo que tem a permissão não irá permitir que a este usuário ou grupo aquele nível de permissão.
Permissão | Descrição |
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Controle do proprietário | Permite o controle completo sobre um objeto. Você pode executar todos os tipos de ações, como visualizar seu conteúdo, visualizar e modificar suas propriedades e excluir o objeto (sujeito as restrições de suspensão).
Por padrão, quando você inicialmente cria um objeto, tem a permissão de Controle do proprietário para aquele objeto.
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Modificar Propriedades | Permite modificar as propriedades de um objeto e adicionar uma subpasta a uma pasta.
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Visualizar conteúdo | Permite visualizar o conteúdo de um registro. Por exemplo, se o registro é um arquivo do MS Word, você pode abrir e visualizar o conteúdo do arquivo. Certifique-se de conceder ao grupo Registros do usuário o direito de Visualizar conteúdo do documento no nível do documento; por padrão, os membros do grupo registros do usuário não têm os direitos para visualizar o conteúdo de um registro e, portanto, não serão capazes de visualizar um documento após ele ter sido declarado como um registro.
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Visualizar propriedades | Permite visualizar as propriedades de uma pasta ou objeto.
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Criar subpasta | Permite criar uma subpasta, se o objeto sendo criado é um plano de arquivo, categoria de registro ou pasta de registros.
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Arquivo em Pasta | Permite arquivar um registro em outras pastas,
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Promover versão | Permite promover e rebaixar documento(s) correspondente(s) ao registro no qual a segurança está definida. Você pode realizar o check-out de um documento, dar entrada nele como uma versão principal, cancelar seu check-out e promover ou rebaixar sua versão. |
Modificar Conteúdo | Permite efetuar o check-out de um documento, efetuar o check-in do documento como uma versão secundária ou cancelar o check-out. Certifique-se de conceder ao grupo Registros do usuário o direito de Modificar conteúdo do documento no nível do documento; por padrão, os membros do grupo Registros do usuário não têm os direitos para modificar o conteúdo de um registro e, portanto, não serão capazes de modificar um documento após ele ter sido declarado como um registro.
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