IBM Enterprise Records tukee yhtä tai useaa
arkistonmuodostussuunnitelmaa arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöä (FPOS) kohti. Vain
asiakirjojen hallinnoija tai arkiston pääkäyttäjä voi lisätä arkistonmuodostussuunnitelman.
Voit lisätä arkistonmuodostussuunnitelman seuraavasti:
- Valitse Määritä kokoonpano -välilehti.
- Napsauta Arkistonmuodostussuunnitelmat:
-kuvaketta.
- Valitse Lisää arkistonmuodostussuunnitelma ja tee seuraavat
toimet:
- Tarkista näkyvissä olevat ominaisuudet. Punainen tähti osoittaa, että kyseiselle ominaisuudelle on määritettävä arvo.
- Kirjoita arvot tai muokkaa näkyvissä olevia ominaisuuksien arvoja. Joitakin ominaisuuksia voi muokata suoraan tällä sivulla. Toisien arvojen muokkaus
edellyttää, että napsautat ominaisuuden nimeä. Lisätietoja näkyvissä olevista ominaisuuksista
on kohdassa Ominaisuuksiin liittyvä viiteaineisto.
- Jatka valitsemalla Seuraava.
Määritä suojaus
Suojausasetukset
määrittävät ryhmät ja käyttäjät, jotka voivat käyttää arkistonmuodostussuunnitelmaa, ja valvovat
kullekin ryhmälle tai käyttäjälle myönnettyjä käyttöoikeuksia.
- Tarkista nykyiset suojausasetukset.
- Napsauta Otsikko-sarakkeessa olevaa käyttäjän tai ryhmän nimeä, jos haluat
vaihtaa tietyn sivun luettelossa olevan käyttäjän tai ryhmän käyttöoikeutta. Suojausasetukset-sivu
näkyy. Siinä voit määrittää eri käyttäjien ja ryhmien suojausasetukset.
- Voit lisätä uusia käyttäjiä tai ryhmiä luetteloon valitsemalla Lisää uusi.
Voit poistaa aiemmin määritetyn käyttäjän tai ryhmän luettelosta valitsemalla
kyseiselle käyttäjälle tai ryhmälle Poista.
- Voit tallentaa suojausasetusten muutokset ja tehdä arkistonmuodostussuunnitelman
luonnin valmiiksi valitsemalla Valmis-vaihtoehdon.
- Kuittaa arkistonmuodostussuunnitelman lisäyksen onnistumisesta kertova sanoma valitsemalla
OK ja lopeta ohjattu toiminto.
Huomautus: Yksikössä
asetetut suojausmerkinnät voivat ohittaa tässä määrittämäsi suojausasetukset.