Als uw geïntegreerde Office/toepassing Integration for Microsoft Office gebruikt, kunt u een document openen wanneer u dubbelklikt op de bestandsnaam. U kunt ook de groep Openen gebruiken op het tabblad IBM ECM. De groep bevat de beschikbare acties die worden gebruikt voor het openen van een document.
- U kunt elk document openen dat recent is geopend vanuit een objectruimte.
Wanneer u een document opent, uitcheckt of incheckt, worden deze documenten toegevoegd aan uw lijst met recente documenten. Daarnaast worden geannuleerde uitcheckprocedures en documenten die als bijlage zijn toegevoegd aan een e-mail ook toegevoegd aan die lijst.
- U kunt uw documenten ook openen door te bladeren of zoeken naar uw documenten, of door ze te vinden in de map Favorieten of in de map Uitchecklijst.
U kunt een document openen in een Office-toepassing die is geïntegreerd met Workplace XT door Application Integration te gebruiken voor het uitvoeren van één van de volgende acties:
- Uitchecken bij een objectruimte
- Kopiëren
- Een document dat momenteel is uitgecheckt openen. U hebt ook de optie om bepaalde documentversies te openen en uit te checken.