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처리 스케줄 초기화

엔티티가 처리에 지정되고 처리 스케줄에 지정된 단계를 시작합니다. 레코드는 단계의 보유 기간에 지정하는 기간 동안 해당 단계에 그대로 유지됩니다. 보유 기간이 끝나면 해당 단계와 연관된 처리 조치를 수동으로 시작해야 합니다.

처리 스케줄을 레코드 카테고리, 레코드 폴더 또는 레코드 유형과 연관시키면 시스템은 스케줄 실행을 트리거할 지정된 이벤트 또는 날짜를 추적합니다. 이 이벤트가 발생하거나 지정된 날짜가 될 때 스케줄에 정의된 레코드 컷오프가 실행됩니다. 컷오프가 실행되고 레코드에 대해 지정된 오프셋(있는 경우)이 끝날 때 시스템은 자동으로 스케줄에 지정된 컷오프 조치를 수행합니다. 보유 기간 이후에 시스템은 단계와 관련된 처리 수행과 연관된 워크플로우를 실행하고 인증된 사용자의 승인을 얻으면 엔티티를 다음 단계로 전달합니다. 엔티티에 대한 처리를 시작할 때 모든 해당 하위 엔티티의 처리도 자동으로 시작됩니다.

원래 선언된 문서와 레코드 메타데이터를 모두 삭제하도록 파일 계획을 구성하거나(기본값) 레코드 메타데이터를 보유하는 한편 파일 계획이 원래 선언된 문서만 삭제할 수 있습니다. 보유 메타데이터 구성을 참조하십시오.

처리 스케줄을 초기화하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 처리 준비가 완료된 엔티티를 찾아보거나 검색합니다. 처리 준비 아이콘 처리 준비이 준비된 엔티티 옆에 나타납니다.
  2. 이름의 왼쪽에 있는 선택란을 선택하십시오. 또한 단일 엔티티를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴를 사용할 수 있습니다.
  3. 다중 선택 수행 메뉴에서 처리 초기화: 처리 초기화 아이콘를 선택하십시오.
  4. 확인을 클릭하여 처리 스케줄의 시작 성공에 관한 메시지를 확인하십시오. 그러나, 처리 스케줄을 시작하는 데 어떤 문제가 발생할 경우 오류 메시지가 표시됩니다. 오류 발생 이유를 보려면 엔티티 이름 옆의 빨간색 별표를 클릭하십시오.

처리 준비가 완료된 엔티티를 찾는 방법

"처리 준비 완료"를 표시하는 단일 특성은 없지만 조건 세트를 사용하여 검색할 수 있습니다.

이 작업을 수행하도록 검색 템플리트를 정기적으로 설정하려고 할 수 있습니다. 검색 템플리트에서 현재 단계 실행 날짜를 공백으로 두고 사용자가 검색을 사용할 때 현재 날짜를 입력할 수 있도록 편집 가능한지 확인합니다.

또 다른 옵션은 사용자 정의 COM 이벤트를 작성하여 수신인이 처리 준비가 완료된 항목을 알게 되도록 메일을 보내는 것입니다. 사용자가 파일 계획 구조에 익숙하다고 가정하므로 사용자가 엔티티를 찾아볼 수 있어야 합니다.

마지막으로 API 방법을 사용하여 비즈니스 레코드에 적합한 경우 처리를 초기화하는 사용자 정의 코드를 작성할 수도 있습니다.

처리 특성을 보려면 다음을 수행하십시오.

처리 이름, 엔티티의 컷오프 날짜, 현재 단계 실행 날짜, 현재 처리 날짜, 현재 단계 결정 날짜, 현재 단계 조치 이름, 현재 단계 검토 결정 및 마지막 스윕 날짜와 같은 처리 특성을 볼 수 있습니다.

  1. 엔티티의 정보 가져오기 아이콘을 클릭하십시오.
  2. 왼쪽 창에서 세부사항 링크를 클릭하십시오.

충돌하는 처리 스케줄(DOD)

컨테이너에 대한 처리 스케줄과 컨테이너 내 레코드에 적용되는 레코드 유형에 대한 다른 처리 스케줄이 있을 수 있습니다. 최신 날짜까지 레코드를 영구삭제하거나 내보낼 수 없습니다.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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