「作業步驟」頁面顯示了工作流程資訊、附件、資料欄位、工作流程群組、里程碑以及工作項目的註解歷程。您可以輸入工作流程中此步驟所需的任何資訊,然後完成該步驟或將工作項目重新指派給另一個使用者。如需相關資訊,請參閱檢視和編輯附件。
「附件」視圖包含下列控制項和內容:
選取要檢視的資訊類型:
選取要為此步驟執行的動作。
顯示工作流程中有關此步驟的任何特殊說明。建立工作流程的人員可以決定包含哪些說明。如果看不到說明文字,請按一下「箭頭」圖示。
顯示工作項目名稱和步驟名稱。
顯示通往所選附件的階層導覽。 您可以透過按一下「所有附件」來檢視附件的頂層清單。
列出目前顯示之附件的導覽路徑。 您可以按一下階層中的名稱來向上導覽。 例如,按一下「所有附件」可查看附件名稱的頂層清單。
列出工作流程中這個步驟的附件。 附件可以是單一物件或物件陣列,如文件、資料夾、已儲存的搜尋、搜尋範本、發佈範本,或工作流程定義檔。 請按一下清單中的附件「名稱」鏈結,以顯示指派給附件的物件清單。 如果沒有為該附件指派物件,則會為該物件名稱顯示 Unassigned。您可以按一下物件名稱來開啟,也可以按一下「取得資訊」以檢視指派物件的資訊頁面。
file:\\machine_name\sharename\directory\file.ext例如:
file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls.
按一下「指派」可將物件儲存庫中的檔案指派給附件。
按一下「指派 UNC/URL」,以指派網路磁碟機或 Web 伺服器上的檔案。例如,您企業內部網路上的檔案。
按一下「取消指派」可將檔案從附件中移除。