IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Destruktionsarbetsflöde

Syftet med arbetsflödet för destruktion är att säkerställa att entiteter förstörs i slutet av kvarhållningsperioden för den fas som arbetsflödet är knutet till. Efter att arbetsflödet för destruktion har startats tas entiteterna bort logiskt (dvs. de är inte längre tillgängliga från IBM® Enterprise Records-programmet men de finns kvar i objektlagret) eller så tas de bort permanent från objektlagret. Detta är beroende av om arkiveringsplanen är konfigurerad för att behålla metadata.

Arbetsflödet för destruktion startar när du initierar avveckling. I godkännandesteget listas entiteter vars destruktion måste godkännas.

Godkännandesteg för destruktion

I Använda avvecklingsarbetsflöden finns allmän information om hur du slutför arbetsflödet. Tänk på följande när du godkänner eller avvisar destruktion av entiteter:
  • För elektroniska entiteter anger du granskningsbeslutet och eventuella kommentarer till beslutet.
  • För fysiska entiteter anger du med vilken metod som varje visad fysisk entitet ska förstöras.

När du har angett destruktionsdetaljerna och slutfört arbetsflödet förstörs de godkända entiteterna och en avskriftsfil genereras och refereras till i ett nytt avskriftsarbetsobjekt. Om du vill öppna XML-avskriftsfilen öppnar du arbetsobjektet och klickar först på knappen Visa bilageposter och sedan på avskriftsfilens namn. Filen visar om destruktionen lyckats eller misslyckats för varje entitet och andra detaljer.



Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)