Turvaluokitusoppaat (SCG) ovat käytettävissä vain DoD-luokitelluissa tietomalleissa. Käyttäjät, joilla on alkuperäisen luokituksen valtuudet, voivat myöntää tietojen luokitusvaltuuksia luomalla oppaita, joita valtuutettujen johdettujen luokittelijoiden on noudatettava. Vain Luokitusoppaan pääkäyttäjä -suojausrooliin määritetyt käyttäjät voivat luoda tai muuttaa turvaluokitusoppaita.
Lisätietoja Luokitusoppaan pääkäyttäjä- ja muista suojausrooleista on ohjeaiheessa
FileNet P8 -suojaus.
Turvaluokitusoppaat-sivun avulla voit:
- luoda turvaluokitusoppaan
- muokata turvaluokitusopasta
- poistaa turvaluokitusoppaan.
Jos haluat avata
Turvaluokitusoppaat-sivun, valitse
Määritä kokoonpano -välilehden vaihtoehto
Turvaluokitusoppaat.
Turvaluokitusoppaan luominen
Voit luoda uuden turvaluokitusoppaan seuraavasti:
- Valitse Turvaluokitusoppaat-sivun vaihtoehto Lisää luokitusopas.
- Kirjoita Ominaisuuksien määritys -vaiheessa seuraavat tiedot ja valitse Seuraava.
- Oppaan nimi. Esimerkiksi B1-lentokoneen tutkajärjestelmien ohjelmisto. Jonoarvon on noudatettava IBM Enterprise Records -sovelluksen kansioiden nimeämiskäytäntöjä.
- Kuvaus
- Luontipäivä
- Oppaan tekijä
- Oppaan hyväksyjä
Oppaan nimi on ainoa pakollinen ominaisuus.
- Muuta tarvittaessa aiemmin luotujen ryhmien käyttöoikeuksia suojauksen määritysvaiheessa ja napsauta Valmis-painiketta.
- Lisää tarvittaessa turvaluokitusoppaaseen aiheita ja osia. Lisätietoja aiheiden ja osien lisäämisestä on jäljempänä kohdassa Turvaluokitusoppaan muuttaminen.
Turvaluokitusoppaan muuttaminen
Turvaluokitusopas (SCG) on sekä paikkamerkki että ympäristö, johon voit lisätä ja jossa voit muuttaa osia ja aiheita. Voit myös poistaa osia tai aiheita.
Turvaluokitusoppaan poistaminen poistaa kaikki osat ja aiheet. Osat ovat kansioita, jotka sisältävät aiheita. Osilla on samat ominaisuudet kuin aiheilla. Yhdysvaltain puolustusministeriön virallisessa turvaluokitusoppaiden laatimisoppaassa ei määritetä turvaluokitusoppaiden muotoa. Useat eri käyttäjät ovat kirjoittaneet turvaluokitusoppaita, joten oppaat eroavat toisistaan muodoltaan, kirjoitustavaltaan ja yksityiskohtaisuudeltaan. Näin ollen esimerkiksi turvaluokitusoppaan aiheen tai osan otsikon numerointi voi olla jokin seuraavista:
- kokonaisluku, kuten "100"
- pisteellä erotettu desimaaliluku, kuten "1.4"
- numeroiden ja kirjainten yhdistelmä, kuten "1.4(e)"
- mikä tahansa edellä mainituista kuvaustekstin kera, kuten "1.1 Järjestelmän suorituskykyä ja toiminnan tehokkuutta koskevia tietoja".
Voit lisätä osan tai aiheen tai muuttaa osaa tai aihetta seuraavasti:
- Valitse Turvaluokitusoppaat-sivulla sen turvaluokitusoppaan nimi, johon haluat lisätä osan tai aiheen tai jonka osaa tai aihetta haluat muuttaa.
- Jos haluat lisätä osan tai aiheen, valitse vaihtoehto Lisää oppaan osa tai Lisää oppaan aihe.
- Jos haluat muokata aiemmin luotua osaa tai aihetta, napsauta Nouda tiedot -kuvaketta (
).
- Kirjoita Koodi-kentän arvo tai muuta kentän arvoa. Tämä on ainoa pakollinen kenttä.
- Kirjoita Aihe-kentän arvo tai muuta kentän arvoa.
Tärkeää: Koodi- ja Aihe-arvojen on noudatettava kansion nimeämiskäytäntöjä.
- Määritä aloitusluokituksen arvo tai muuta sitä valitsemalla haluamasi arvo valikosta.
- Valitse Luokitussyy. Näkyviin tulee IBM Enterprise Records -sovelluksen Valitse arvot -sivu, jossa voit lisätä ja poistaa oppaan osaan tai aiheeseen liittyviä luokituksen syitä.
- Jos haluat lisätä luokituksen syyn, napsauta vaihtoehtoa Lisää uusi arvo ja valitse sitten uusille asiakirjoille vaihtoehto Aktiivinen tai vanhoille asiakirjoille vaihtoehto Vanhentunut.
- Valitse syy luettelosta ja valitse sitten Hyväksy.
- Syitä voi lisätä niin monta kuin on tarpeen. Lisätietoja syiden lisäämisestä on jäljempänä valintaluetteloja käsittelevässä kohdassa.
- Jos haluat poistaa syyn, korosta se ja napsauta sitten Poista valitut kohteet -kuvaketta (
).
- Kun olet valmis, valitse Hyväksy.
- Jos haluat kirjoittaa arvon Poista luokitus - päivämäärästä -kentän arvon kohteelle, napsauta kalenterikuvaketta. IBM Enterprise Records -sovellus täyttää kirjoittamasi Poista luokitus - päivämäärästä -kentän arvon kaikkiin niihin asiakirjoihin, jotka käyttävät kyseistä turvaluokitusopasta.
- Jos haluat lisätä tai poistaa tapahtumia luokituksen poistoa varten, valitse vaihtoehto Poista luokitus - tapahtumista.
- Jos haluat lisätä arvon, kirjoita arvo Syötä arvo -kenttään ja napsauta Lisää kohde -kuvaketta (
).
- Jos haluat poistaa arvon, valitse haluamasi arvo Nykyiset arvot -luettelosta ja napsauta Poista valitut kohteet -kuvaketta (
).
- Kun olet valmis, napsauta Hyväksy-vaihtoehtoa.
- Jos haluat lisätä tai poistaa poikkeuksia, valitse vaihtoehto Poikkeukset.
- Jos haluat lisätä poikkeuksen, valitse vaihtoehto Lisää uusi arvo ja sitten joko vaihtoehto Aktiivinen (jos kyseessä on uusi asiakirja) tai vaihtoehto Vanhentunut (jos kyseessä on vanha asiakirja).
- Valitse arvo valintaluettelosta ja valitse vaihtoehto Hyväksy.
- Lisää niin monta arvoa kuin on tarpeen. Lisätietoja valintojen lisäämisestä on jäljempänä valintaluetteloja käsittelevässä kohdassa.
- Jos haluat poistaa poikkeuksen, korosta haluamasi arvo ja napsauta sitten Poista valitut kohteet -kuvaketta (
).
- Kun olet valmis, valitse Hyväksy.
- Kirjoita haluamasi huomautukset tekstiruutuun.
- Jos haluat lisätä tai poistaa lisämerkinnän, napsauta vaihtoehtoa Lisämerkintä.
- Jos haluat lisätä lisämerkinnän, valitse arvo Käytettävissä olevat arvot -luettelosta ja napsauta oikeaa nuolikuvaketta.
- Jos haluat poistaa lisämerkinnän, valitse arvo Käytettävissä olevat arvot -luettelosta ja napsauta vasenta nuolikuvaketta.
Tärkeää: Oikean kaksoisnuolen napsauttaminen lisää kaikki lisämerkinnät, ja vasemman kaksoisnuolen napsauttaminen poistaa kaikki lisämerkinnät.
- Kun olet valmis, valitse Hyväksy ja Lopeta.
Jos käyttäjä valitsee asiakirjan ohjatun vahvistustoiminnon luokitusvaiheessa osan tai aiheen,
IBM Enterprise Records täyttää Johdettu mistä -kenttään turvaluokitusoppaan nimen, oppaan luontipäivän ja oppaan tekijän.
IBM Enterprise Records -sovelluksen asennusprosessi luo Content Engine -sovelluksessa määritetyt lisämerkinnät. Lisätietoja lisämerkinnöistä on ohjeaiheessa FileNet P8 -suojaus.
Turvaluokitusoppaan poistaminen
Kun turvaluokitusopas on poistettu, kyseinen opas ei enää ole valittavissa Johdettu mistä -kentässä, kun luokiteltua asiakirjaa vahvistetaan. Poistettu luokitusopas on kuitenkin yhä näkyvissä niiden luokiteltujen asiakirjojen Johdettu mistä -kentässä, joissa turvaluokitusopas oli käytössä ennen oppaan poistamista. Tämän lisäksi kaikki poistetusta luokitusoppaasta johdetut arvot säilyvät luokitellun asiakirjan vastaavissa ominaisuuskentissä, joita ovat esimerkiksi Poista luokitus - tapahtumista, Poikkeukset, Luokitussyy ja Aloitusluokitus.
Valintaluettelot
Kun määrität arvot Luokitussyy- tai Poikkeukset-kenttiin joko oppaan aiheessa tai osassa, voit valita haluamasi vaihtoehdot joko Aktiivinen- tai Vanhentunut-luettelosta. Kun
IBM Enterprise Records -sovelluksen alkuasennus on suoritettu, Aktiivinen-valintaluettelot ovat asennettuja ja käytettävissä. Tavallisesti
pääkäyttäjä lisää toimeenpanevasta määräyksestä tai muilla valtuuksilla Vanhentunut-valintaluettelot, jotta ne ovat käytettävissä myöhemmin.
Voit lisätä kohteen valintaluetteloon seuraavasti:
- Kirjaudu pääkäyttäjänä sisään Enterprise Manager (EM) -sovellukseen.
- Siirry turvaluokitusoppaan sisältävän arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöön ja avaa Valintaluettelot-kansio.
- Napsauta oikeassa ruudussa hiiren kakkospainikkeella joko Luokitussyy- tai Poikkeukset-ominaisuutta.
- Valitse vaihtoehto Ominaisuudet.
- Valitse Valintakohteet-välilehti.
- Valitse joko vaihtoehto Aktiivinen tai Vanhentunut ja valitse sitten vaihtoehto Lisää kohde.
- Kirjoita Näyttönimi-kenttään arvo sellaisena kuin haluat sen näkyvän IBM Enterprise Records -sovelluksessa (esimerkiksi 1.1).
- Kirjoita Arvo-kenttään kohteen kuvaus (esimerkiksi Vieraiden valtioiden hallituksia koskevia tietoja).
- Valitse Lisää.
- Toista vaiheet 7 - 9 jokaiselle lisättävälle kohteelle ja palaa sitten Valintakohteet-välilehdelle valitsemalla vaihtoehto OK.
Voit muuttaa valintaluetteloa seuraavasti:
- Siirry Valintakohteet-välilehdelle edellä kuvatulla tavalla.
- Suorita Valintakohteet-välilehdellä jokin seuraavista toiminnoista:
- Jos haluat poistaa kohteen, valitse se ja napsauta vaihtoehtoa Poista.
- Jos haluat muokata kohdetta, valitse se ja napsauta vaihtoehtoa Muokkaa.
- Jos haluat muuttaa kohteiden järjestystä, valitse kohde ja napsauta joko vaihtoehtoa Siirrä ylöspäin tai vaihtoehtoa Siirrä alaspäin.
Tärkeää: Jos haluat määrittää kokonaisen Aktiivinen-valintaluettelon vanhentuneeksi, lisää ensin manuaalisesti kaikki kohteet Vanhentuneet-valintaluetteloon valintaluetteloja käsittelevän osan vaiheiden 7 - 10 mukaisesti ja poista sitten jokainen kohde Aktiivinen-valintaluettelosta.