Uživatelské rozhraní slouží jako spojovací komponenta mezi koncovým uživatelem a aplikací IBM® Enterprise Records. Je možné, že budete potřebovat provést úpravy uživatelského rozhraní podle svých obchodních procesů. Lze upravit pole metadat přidružená k entitě; tato pole se zobrazují na stránce pro zobrazení informací dané entity. Například můžete zobrazovaný název pole metadat změnit z hodnoty Popis entity na Podrobnosti o entitě.
Chcete-li změnit způsob zobrazování těchto polí metadat v uživatelském rozhraní, upravte pomocí produktu Enterprise Manager šablony vlastností, které jsou přidruženy k různým třídám a objektům. Soubory kontextové nápovědy nebudou odpovídat upraveným názvům a chování.
Zde jsou úlohy přizpůsobení, které můžete provést s cílem určit požadovaný vzhled polí metadat v uživatelském rozhraní.
V každé z níže uvedených úloh se předpokládá, že jste nejprve provedli tyto kroky:
Chcete-li určit vzhled polí metadat, postupujte takto:
Viditelnost vlastností produktu IBM Enterprise Records závisí na popisu a skrytých parametrech vlastnosti. Vlastnosti se zobrazují na stránkách informací a v krocích průvodce. Na různých stránkách informací (rovněž nazývaných zobrazení) jsou seskupeny podobné vlastnosti. Například všechny vlastnosti náležející ke kontrolnímu zobrazení závažných záznamů na stránce informací Závažný záznam dané entity. Pole Popis vlastnosti určuje zobrazení informací, ve kterém je vlastnost seskupena. Chcete-li upravit pole Popis, vyberte kartu Obecné listu vlastností dané vlastnosti. Pokud například vytvoříte novou vlastnost, Zahájit plán odebrání, a do pole Popis zadáte hodnotu RMDisposal, bude vlastnost přidána do zobrazení Odebrání.
Následující tabulka uvádí různé hodnoty, které můžete zadat pro popis vlastnosti:
Hodnota popisu | Význam |
---|---|
RMDisposal | Zobrazí vlastnost v zobrazení Odebrání kategorie nebo složky záznamů. |
RMVital | Zobrazí vlastnost na stránce informací Závažný záznam. |
RMCutoff | Zobrazí vlastnost v kroku Nastavte spouštěč při přidávání plánu odebrání. |
RMSystem | Skryje vlastnost z uživatelského rozhraní, ale zobrazí ji na stránce Informace třídy, ke které je přidružena. |
declare | Zobrazí vlastnost v průvodci deklarací záznamů aplikace Workplace. |
RMGroupDisposition | Vlastnosti s tímto řetězcem v popisu se zobrazí v části Odebrání v zobrazení podrobností na stránce Informace pro danou entitu. |
RMGroupGeneral | Vlastnosti s tímto řetězcem v popisu se zobrazí v části Obecné v zobrazení podrobností na stránce Informace pro danou entitu. |
RMGroupPhysical | Vlastnosti s tímto řetězcem v popisu se zobrazí v části Fyzické v zobrazení podrobností na stránce Informace pro danou entitu. |
RMGroupVital | Vlastnosti s tímto řetězcem v popisu se zobrazí v části Závažné v zobrazení podrobností na stránce Informace pro danou entitu. |
Vlastnosti, které nemají jako popis položku RMDisposal, RMVital, RMCutoff ani RMSystem, se automaticky přiřadí ke stránce Informace vlastností.
Nastavení vlastnosti jako povinné
Volitelnou vlastnost můžete změnit na povinnou vlastnost. Například vlastnost Datum přijetí je při výchozím nastavení volitelná. Pomocí produktu Enterprise Manager můžete tuto vlastnost nastavit jako povinnou.
Změna volitelné vlastnosti na povinnou:
Po změně tohoto nastavení se v uživatelském rozhraní vedle názvu vlastnosti automaticky zobrazí červená hvězdička, která indikuje, že pro tuto vlastnost musí být zadána hodnota.
Pokud změníte volitelnou vlastnost na povinnou, musíte zkontrolovat, zda systém automaticky generuje objekt pro třídu, ke které je přidružena. Pokud je tato podmínka splněna, definujte pro tuto vlastnost výchozí hodnotu. Například se při vytvoření složky záznamů automaticky vytváří svazek. Pokud přidružíte povinnou vlastnost ke třídě Svazek, definujte pro tuto vlastnost výchozí hodnotu.
Nastavení vlastnosti jako volitelné
Povinnou vlastnost můžete změnit na volitelnou. Například vlastnost Kategorie záznamu je při výchozím nastavení povinná. Pomocí produktu Enterprise Manager můžete tuto vlastnost nastavit jako volitelnou.
Změna povinné vlastnosti na volitelnou:
Po změně tohoto nastavení již nebude červená hvězdička, která se zobrazovala vedle názvu vlastnosti, viditelná.
Skrytí vlastnosti
Skrytá vlastnost představuje vlastnost, která není viditelná v uživatelském rozhraní, ale přetrvává v datovém modelu a používá se interně v systému. Vlastnost, která není potřebná, doporučujeme skrýt namísto jejího odstranění z datového modelu.
Skrytí volitelné viditelné vlastnosti:
Kromě výše uvedeného postupu můžete rovněž zadat hodnotu RMSystem jako popis vlastnosti, čímž danou vlastnost skryjete z uživatelského rozhraní. Mějte však na paměti, že tím vlastnost skryjete ze všech uživatelských rozhraní produktu IBM Enterprise Records s výjimkou stránky Informace dané entity.
Změna popisu vlastnosti:
Změna zobrazovaného názvu vlastnosti
Můžete upravit zobrazovaný název vlastnosti, čímž upravíte její vzhled v uživatelském rozhraní. Například můžete změnit vlastnost Identifikátor kategorie záznamu na ID kategorie záznamu.
Změna zobrazovaného názvu vlastnosti:
Ujistěte se, že měníte pouze zobrazovaný název a nikoli symbolický název vlastnosti.
Definování oblasti popisu vlastnosti
Můžete určit velikost oblasti popisu, která se v uživatelském rozhraní produktu IBM Enterprise Records zobrazuje vedle vlastnosti, a to prostřednictvím maximální hodnoty délky řetězce u vlastnosti. Velikost oblasti popisu určuje, zda se bude jednat o oblast textu, nebo textové pole. (V případě textového pole se část informací posune mimo web. V případě oblasti textu umožňuje posuvník snazší čtení dlouhých textových řetězců.)
Oblast popisu můžete zadat pouze pro vlastnosti řetězcového typu.
Definování maximální délky řetězce u vlastnosti:
Určení předdefinovaných hodnot vlastnosti
U vlastnosti typu řetězec nebo celé číslo lze definovat možné hodnoty, abyste koncovému uživateli umožnili výběr ze seznamu předdefinovaných hodnot namísto ručního zadání hodnoty. Tím zajistíte, že uživatel nezadá nesprávnou hodnotu. Seznam předdefinovaných hodnot vytvoříte tak, že vytvoříte seznam voleb a přidružíte jej k odpovídající vlastnosti. Seznam voleb se v uživatelském rozhraní zobrazí jako rozevírací seznam.
Chcete-li vytvořit nový seznam voleb, postupujte takto:
Po vytvoření je třeba seznam voleb přidružit k příslušné šabloně vlastností. (Viz ../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/choicelists/chl_assign_choice_list_to_property_template.htm v nápovědě k aplikaci Content Engine.) Nový seznam voleb se v uživatelském rozhraní produktu IBM Enterprise Records zobrazí vedle zobrazovaného názvu vlastnosti.
Určení minimální a maximální hodnoty vlastnosti
Pro vlastnosti typu celé číslo lze určit minimální a maximální hodnotu, které může koncový uživatel zadat. Například můžete určit, že minimální období uchování nemůže být kratší než 2 roky a delší než 100 let. Pokud koncový uživatel zadá hodnotu nižší než 2 nebo vyšší než 100, vygeneruje se chybová zpráva.
Chcete-li určit minimální a maximální hodnotu vlastnosti typu celé číslo, postupujte takto:
Úprava stránky podrobných informací
Stránka podrobných informací o entitě zobrazuje jen pro čtení hodnoty vlastností entity, a to uspořádané do skupin, jako například Obecné, Odebrání, Závažné, Fyzické a Ostatní. Vlastnost můžete přesunout do jiné skupiny nebo pro ni vytvořit novou skupinu. Podrobné zobrazení můžete zobrazit pro tyto entity:
Chcete-li vlastnost přiřadit k jiné existující skupině nebo k nové skupině, musíte upravit parametr RMGroup definovaný v poli Popis dané vlastnosti. Text bezprostředně následující po parametru RMGroup určuje skupinu, ve které se vlastnost zobrazí. Pokud změníte hodnotu RMGroupObecné na RMGroupOdebrání, vlastnost se přesune ze skupiny Obecné do skupiny Odebrání. Pokud pro vlastnost zadáte hodnotu RMGroupVzorek, vytvoříte novou skupinu, ve které se vlastnost objeví. Pokud za položkou RMGroup není žádný text nebo se v popisu vlastnosti nevyskytuje žádný parametr RMGroup, objeví se vlastnost ve skupině Ostatní.
Pole Popis může obsahovat více parametrů. Dbejte, abyste změnili pouze parametr RMGroup a ponechali ostatní parametry beze změny. Pokud přidáte parametr RMGroup, oddělte jej od ostatních parametrů čárkou.
Chcete-li přiřadit vlastnost ke skupině, postupujte takto: