Управление документом с несколькими элементами содержимого

Об этой задаче

Документу с несколькими элементами содержимого присваивается ID для одного документа, но документ при этом состоит из нескольких электронных файлов. Например, вам могут представить предложение, содержащее и документ, созданный в текстовом редакторе, так и документ в виде электронной таблицы. Для отслеживания и сохранения документа вы бы хотели использовать одно и то же имя, одни и те же свойства и одно и то же расположение, даже если документ состоит из двух файлов. Это можно сделать, используя документ с несколькими элементами содержимого, чтобы сгруппировать файлы. При работе с документом с несколькими элементами содержимого у вас есть доступ ко всем файлам (в соответствии с назначенными вам правами доступа).

Вы можете при необходимости добавить или удалить элементы содержимого, и при этом у каждой версии документа в качестве элементов содержимого могут быть разные файлы. То есть, файлы с элементами содержимого связаны с конкретной версией документа. Вы должны зарезервировать документ, чтобы добавить или удалить элементы содержимого. Если вы зарезервируете документ с несколькими элементами содержимого, объект резервирования будет создан для новой версии документа. Этот объект резервирования не несет информации о наличии нескольких элементов содержимого. То есть, элементы содержимого внутри документа с несколькими элементами содержимого не переносятся автоматически из одной версии в следующую. При активации новой версии документа вы должны вручную добавить каждый элемент содержимого в новую версию документа.

Администратор сайта определяет, какие пользователи могут просматривать содержимое документа с несколькими элементами содержимого и какие пользователи могут сохранить или удалить элементы содержимого из документа. Если у вас нет соответствующих прав доступа, вы можете только просмотреть первый элемент, содержащийся в документе. Другими словами, вы не узнаете, что в документе есть еще элементы.

Процедура

Чтобы управлять документами с несколькими элементами содержимого:

  1. Чтобы создать документ с несколькими элементами содержимого:
    1. Добавьте первый элемент документа с использованием мастера Добавить или шаблона ввода.
    2. Зарезервируйте документ.
    3. Используйте действие Сохранить содержимое, чтобы сохранить первый элемент документа.
      1. Перейдите к документу. Щелкните правой кнопкой мыши по имени документа и выберите Дополнительные действия > Сохранить содержимое.
      2. Выберите Обзор, чтобы найти файл первого элемента.
      3. После того, как вы примете этот первый файл, он станет первым элементом содержимого.
    4. Используйте действие Сохранить содержимое, чтобы добавить следующий элемент содержимого.
      1. Перейдите к документу. Щелкните правой кнопкой мыши по имени документа и выберите Дополнительные действия > Сохранить содержимое.
      2. Убедитесь, что выбрана опция Сохранить как новый вторичный файл.
        Совет: Вы также можете при необходимости заменить конкретный элемент содержимого на другой файл, выбрав файл из списка.
      3. Выберите Обзор, чтобы найти файл.
      4. После того, как вы примете этот второй файл, он станет следующим элементом содержимого.
    5. Повторяйте шаг 4 столько раз, сколько потребуется, чтобы добавить дополнительные файлы в качестве дополнительных элементов.
    6. Активируйте файл.
      Прим.: Если вы отмените резервирование (вместо того, чтобы активировать файл), будет отброшено все содержимое, сохраненное с момента последней активации.
    7. В шаге 'Выбрать файл' убедитесь, что выбрана радиокнопка 'Сохраненное содержимое' и щелкните по Готово.
  2. Чтобы удалить существующий элемент содержимого:
    1. Документ должен уже быть зарезервирован и должен содержать хотя бы два элемента содержимого. То есть, вы использовали действие Сохранить содержимое, чтобы добавить, как минимум, два элемента содержимого в документ, но вы еще не активировали их в документе.
    2. Перейдите в документ с несколькими элементами содержимого. Щелкните правой кнопкой мыши по документу и выберите Дополнительные действия > Удалить содержимое.
    3. Выберите все имена файлов, которые вы хотите удалить из документа.
  3. Чтобы загрузить документ с несколькими элементами содержимого:
    Прим.: Если вы выберете два или более документа с несколькими элементами содержимого, будет загружен только первый элемент каждого из документов с несколькими элементами содержимого.
    1. Перейдите в текущий документ с несколькими элементами содержимого. Щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть всплывающее меню, или откройте информационную страницу документа.
    2. Щелкните по Скачать. Откроется страница 'Загрузить содержимое'.
    3. Выберите все имена файлов, которые вы хотите загрузить. Чтобы выбрать все объекты, выберите переключатель в первой строке (заголовок столбца).
    4. Щелкните по Принять. Если вы выбрали больше одного файла, на локальный компьютер будет загружен сжатый файл с именем, совпадающим с именем первого файла.

    Чтобы просмотреть файлы с несколькими элементами содержимого:

    Если все элементы содержимого - изображения, файлы с несколькими элементами содержимого можно просмотреть полностью в компоненте Image Viewer. Однако, имейте в виду, что при работе с файлами, в которых есть несколько элементов содержимого - изображения и не изображения, в их поведении возможны следующие ситуации:

    • Если первый элемент - изображение, а последующие элементы - не изображения, список файлов не будет показан, и Image Viewer не воспроизведет эти последующие элементы правильным образом.
    • Если первый элемент - не изображение, на экране будет показан список файлов.