È possibile eseguire la ricerca di un documento o una cartella in base al suo contenuto, alle proprietà o a entrambe. In Workplace XT, è possibile eseguire questa ricerca dalla pagina Ricerca avanzata o da qualsiasi ricerca nella sezione Le mie ricerche. È inoltre possibile esportare i risultati della ricerca in un file CSV di Microsoft Excel specifico e salvare il file localmente.
In un'applicazione Office integrata, per ricercare un documento in base al suo contenuto, alle proprietà o a entrambe, l'archivio oggetti corrente della ricerca deve essere indicizzato.
Selezionare l'archivio oggetti in cui eseguire la ricerca. Se lo si desidera, è possibile affinare la ricerca selezionando una specifica sottocartella. È possibile limitare la ricerca alla cartella selezionata oppure estendere la ricerca per includere tutte le cartelle della cartella selezionata.
In Workplace XT, se si cambia archivio oggetti e si utilizza un lettore schermo, l'elenco di cartelle e documenti presente nell'archivio oggetti non viene letto immediatamente. A seconda del browser utilizzato, potrebbe essere necessario attendere la fine del caricamento dell'elenco di documenti e cartelle prima di continuare con il lettore schermo.