När en post har förlorat sin betydelse kan du ersätta den med en annan post. Exempel: Du kan välja att ersätta en post som innehåller personuppgifter för personal för december 2006 med den post för april 2007. Eller så kan du ersätta en post med en annan post för den senaste versionen av samma dokument. När ersättningsrelation etableras mellan ersättande och ersatta poster får de en länk till varandra.
När en post ersätts begränsas inte åtkomsten till den.
Ersätta en post under deklarationen
När du deklarerar en post kan du ange att den nya posten ska ersätta en befintlig post.
Innan du slutför deklarationen av en oklassificerad post kan du klicka på Ändra värde och ändra ditt val. Då öppnas ett fönster där du kan klicka på Ta bort objekt så att fältet töms eller klicka på Välj objekt och välja en annan post. Om du deklarerar en klassificerad post klickar du på Ersätter för att ändra värdet eller på Rensa för att ta bort det.
Om du redan har deklarerat den nya posten och inte valde alternativet Ersätter kan du efteråt ange att den ska ersätta en gammal post.
Ersätta en post efter deklarationen
Informationssidan förIBM® Enterprise Records-egenskaper
När du visar informationssidan för den gamla, ersatta posten ser du namnet på den nyare posten som ersätter den i fältet Ersatt. När du visar informationssidan för den nyare posten ser du namnet på den gamla post som den ersätter i fältet Ersätter. Klicka på Ersätter om du vill ändra den post som den ersätter eller på Rensa om du vi ta bort postnamnet.