Systemkonfigurationen för IBM® Enterprise
Records påverkar hela IBM Enterprise
Records-systemet, men tillämpas bara på det aktuella arkiveringsplansobjektet.
Ställa in IBM Enterprise
Records-systemkonfigurationen:
- Logga in till IBM Enterprise
Records som systemadministratör eller som användare med rollen Postansvarig eller Postadministratör.
- Klicka på fliken Konfigurera.
- Klicka på Systemkonfiguration så öppnas sidan Konfigurationsobjekt.
- Ange eller välj värden för följande konfigurationsobjekt:
- Exportkonfiguration
- Ange om IBM Enterprise
Records integrerar innehållet i exporterade poster i XML-exportfilen. I menyn för fältet finns alternativen "Separera innehåll från XML" och "Inbäddat innehåll i XML". I IBM Enterprise Records - Överför finns mer information.
- Överföringsmappning
- Ange namnet på det överföringsmappningsobjekt som IBM Enterprise
Records-verktyget Överför använder vid export av poster och postmappar. I Överföringsmappningar finns mer information.
- Standardavklassificeringstid
- (Endast för DoD Classified) Ange ett värde som IBM Enterprise
Records använder för avklassificering av en post om värden för Avklassificeringsdatum eller Avklassificeringshändelse inte har angetts av den som deklarerade posten.
Standardvärden är 25 (år). Det är bara IBM Enterprise
Records-administratörer som kan ändra det här värdet. Andra användare kan bara se det skrivskyddade värdet. Om standardavklassificeringstiden ändras tillämpar IBM Enterprise
Records det nya standardvärdet för alla följande klassificerade poster som användare deklarerar utan att ange några värden för avklassificeringen. Befintliga klassificerade poster som saknar avklassificeringsvärden eller där avklassificeringsdatumet är lika med det tidigare standardvärdet. IBM Enterprise
Records tillämpar det nya standardvärdet för dessa klassificerade poster eftr det att avklassificeringsavsökningen har körts. I Köra avklassificeringsavsökning finns mer information.
- Begär uppdatering av avklassificeringsdatum
- (Endast för DoD Classified) Som standard är fältet tomt. Välj Aktiverad om avklassificeringsavsökningen ska uppdatera avklassificeringsdatumen i klassificerade poster. Det är bara användare med rollen Classified Records Security Personnel
som kan välja Aktiverad. I Köra avklassificeringsavsökning finns mer information.
- Största batchstorlek för arbetsflöden
- Ange hur många arbetsobjekt som kan lagras i en batch för granskning/godkännande före avveckling. I Konfigurera batchstorlek för arbetsflöden finns mer information.
- Spridning av säkerhetsmärkning
- (Endast för PRO) Ange spridningen av säkerhetsmärkningar i en arkiveringsplan. I Konfigurera spridning av säkerhetsmärkningar finns mer information.
- Kontrollarbetsflöde
- Ange vilket arbetsflöde som ska användas som kontrollarbetsflöde.
I Konfigurera kontrollarbetsflöden finns mer information.
- Volymmönstersuffix
- Ang ett löpnummer som ska användas som suffix till volymnamnet. I Konfigurera volymnamnssuffix finns mer information.
- Klicka på Tillämpa så sparas ändringarna.
- Stäng sidan Konfigurationsobjekt.