قد تريد الادارة الخاصة بك تشغيل تقرير يعتمد على معلومات معينة في مجال النسق. يكون مجال النسق مطلوبا لنموذج بيانات DoD، لكنه يعد اختياريا بالنسبة لنماذج بيانات Base وPRO. يعرض الكشف التالي ما يجب ادخاله بالضبط للتقرير لارجاع النتائج الصحيحة. تعتمد البيانات التي تقوم بادخالها على نوع الوثيقة التي يتم توضيحها. على سبيل المثال، اذا كانت وثيقة Word، يجب أن تقوم بادخال application/msword. اذا كانت وثيقة Acrobat PDF، يجب أن تقوم بادخال application/pdf.
يجب أن تقوم الادارة الخاصة بك باخبارك بالمعلومات التي يجب ادخالها لكل أنواع الوثائق التي تقوم بتوضيحها كسجلات. بينما يكون هناك اختيارات متعددة لبعض أنواع الوثائق، مثل Powerpoint، يكون من الضروري قيام كل شخص في مؤسستك باستخدام نفس الاختيار. يجب أن يحدد الشخص الذي يقوم بتشغيل التقرير أحد هذه الاختيارات؛ يقوم التقرير بارجاع السجلات التي تحتوي على هذا الاختيار في مجال النسق فقط.
application/msword application/mspowerpoint application/powerpoint application/excel application/vnd.ms-excel application/x-excel application/pdf application/xml application/octet-stream text/plain text/html text/xml image/jpeg image/pjpeg image/gif image/bmp image/x-windows-bmp video/avi