Normalmente, o administrador do site define a segurança padrão das categorias de documentos, categorias de pastas e categorias de objetos customizados. Seguem outras formas para definir a segurança padrão:
Se você tiver permissões de acesso, poderá alterar a segurança de um objeto.
A página de segurança básica de um objeto exibe uma lista dos usuários e grupos cujo acesso foi concedido ao objeto e mostra o tipo de nível de permissão concedido. Nessa página, você pode visualizar ou designar uma diretriz de segurança para o objeto ou pode incluir novos usuários e grupos, ou modificar as permissões dos usuários e grupos existentes.
A ilustração a seguir mostra as configurações de segurança para um documento denominado Timesheet. No momento, uma Diretriz de segurança está designada ao documento e controla a segurança padrão. As marcas de verificação mostram as permissões concedidas para cada usuário ou grupo.
Em alguns casos, um usuário ou grupo específico pode ser listado mais de uma vez nas configurações de segurança de um item. Quando isso ocorrer, as configurações de segurança do usuário ou do grupo são derivadas de mais de uma origem. Por exemplo, se o usuário "abrown" tiver direitos de acesso que são herdados, obtidos de uma política de segurança e configurados diretamente, seu nome de usuário seria listado três vezes. Além disso, quando o produto de expansão opcional do IBM InfoSphere Enterprise Records é ativado, as configurações de gerenciamento de registros poderão aplicar ainda mais segurança a um documento. É possível clicar no nome do usuário ou do grupo para visualizar os detalhes das configurações. Um ícone, como mostrado na tabela a seguir, denota a origem das configurações de segurança.
Ícone | Descrição |
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Nenhum ícone | As configurações de segurança foram definidas diretamente (explícitas) |
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As configurações de segurança derivam da herança de pasta. |
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As configurações de segurança se propagam de uma pasta para todos os níveis de suas subpastas. |
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As configurações de segurança se propagam de uma pasta um nível abaixo para a próxima subpasta. |
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As configurações de segurança derivam da diretriz de segurança. (Ícone disponível somente no Workplace XT) |