Перетаскивание документов

При перетаскивании элемента вы можете добавить его в хранилище объектов, переместить из одного положения в другое или поместить его в какое-то определенное расположение. Вы можете выбрать один или несколько документов в одном расположении и перетащить эти документы в другое расположение.

Если вы работаете в интегрированном приложении Microsoft Office с использованием Integration for Microsoft Office, вы сможете перетаскивать сообщения и вложения электронной почты в другое место или можете при помощи всплывающего меню переместить файл или добавить элементы в хранилище объектов. Вы также можете перетащить документы из хранилища объектов, в открытое сообщение электронной почты. Эти документы являются копиями исходных документов и добавляются в электронное сообщение в качестве вложений. Вы можете перетаскивать папки или подпапки и документы одновременно из своей папки Избранное. Перетаскивать папки и документы одновременно из папок Резервирования и Последние использованные вы не можете.

Совет: При выборе нескольких документов для перемещения или размещения в папке не отпускайте первую кнопку мыши после того, как выберете последний документ. Если вы отпустите кнопку мыши, вы не сможете перетащить выбранные документы.

Добавление документов

При перетаскивании одного или нескольких документов с рабочей станции или из интегрированного приложения Outlook в папку вы добавляете документ в хранилище объектов.

Можно перетащить один или несколько электронных сообщений или отправить вложения электронной почты из интегрированного приложения Outlook, чтобы добавить их в папку в хранилище объектов. Элементы будут добавлены с использованием шаблона ввода. При добавлении нескольких электронных сообщений или вложений электронной почты в папку, с которой связано более одного шаблона ввода, вы можете выбрать шаблон ввода, который вы хотите использовать.

Если вы отмените процесс после того, как начнется загрузка файлов, в хранилище объектов будут добавлены только те документы, которые были обработаны до отмены действия.

Работа с шаблонами ввода

При добавлении нескольких документов может оказаться так, что выбранные документы принадлежат к нескольким категориям типов файлов. В этом случае, связанные шаблоны ввода, которые применяются к одной категории типа файлов, могут не подойти для применения к другим категориям. Если Workplace XT не может идентифицировать один или несколько шаблонов ввода, которые применяются ко всем добавляемым категориям типов файлов, нужно изменить выбор документов и начать процесс заново.

При добавлении нескольких документов одновременно нельзя использовать шаблоны ввода, которые запускают рабочие потоки. Если вы выберете шаблон ввода, который запускает рабочий поток, произойдет ошибка, и вам придется выбрать другой шаблон ввода или добавлять документы по одному.

Переместить документы и папки

Когда вы выбираете документ, папку или ищете и перетаскиваете документ из одной папки в другую в пределах одного хранилища объектов, вы перемещаете элемент.

Размещение документов в папках

Если вы выберете документ или найдете его и, удерживая нажатой клавишу CTRL, перетащите его в какую-то определенную папку в хранилище объектов, вы тем самым размещаете ("подшиваете") документ. Элемент не дублируется в каждой из папок; вместо этого каждая папка будет содержать ссылку на этот элемент.

Если вы работаете в приложении Office или Outlook, интегрированном с использованием Integration for Microsoft Office, вы также можете разместить документы в папках, используя опции меню Копировать и Вставить.