Un'azione di disposizione è un'azione eseguita su entità al raggiungimento della data limite o al termine del periodo di conservazione delle entità durante una fase di smaltimento. Per ogni azione creata, ad eccezione dell'azione Autodistruggi, è necessario assegnare un flusso di lavoro predefinito. Quando il sistema esegue l'azione, avvia il flusso di lavoro associato al ricevimento della conferma da parte di un utente autorizzato.
Durante la definizione di una pianificazione di disposizione, si assegna un'azione al trigger di smaltimento impostato per il limite, nonché un'azione a ogni fase di disposizione creata in una pianificazione di disposizione.
Attenzione: Solo un amministratore di record o un manager di record
(per modelli di dati Base e DoD) può creare, modificare o eliminare un'azione.
Tipi di azioni
In
IBM® Enterprise
Records, è possibile creare i seguenti tipi di azioni predefinite nel sistema:
- Rivedi Consente di recuperare i record revisionati da una persona autorizzata. Questa azione comporta la verifica dello stato di smaltimento dell'entità per determinare se può essere smaltita.
- Esporta Esporta o copia i record in un altro repository.
- Trasferimento Trasferisce i record a un centro di archiviazione per una conservazione definitiva.
- Distruggi Elimina o distrugge definitivamente i record.
- Trasferimento provvisorio Trasferisce temporaneamente i record in
un'altra posizione.
- Limite Chiude le entità al raggiungimento del relativo limite.
- Revisione vitale Consente di pianificare una revisione periodica di entità vitali.
- Autodistruggi Elimina o distrugge definitivamente i record senza utilizzare un flusso di lavoro. Il record viene rimosso automaticamente allo scadere del periodo di mantenimento pianificato.