É possível incluir novos volumes eletrônicos, físicos ou híbridos nas pastas de registro. O
tipo de volume deve ser o mesmo do tipo de sua pasta. Você não pode incluir volumes de caixa.
Quando você cria uma pasta de registros, o sistema cria automaticamente um volume sob aquela pasta de registros. Os volumes são tipicamente usados para limitar o número de itens, talvez para particionar os registros por mês ou por ano. Quando você abre um novo volume, o volume antigo é automaticamente fechado. Nenhum registro será automaticamente adicionado no volume fechado, embora seja possível adicioná-lo manualmente se necessário. Por exemplo, se um registro tiver que estar em um volume que está agora fechado, você pode abrir o volume antigo e adicionar manualmente o registro. A seguir, feche novamente o volume. Um volume herda o planejamento de disposição da pasta de registros sob a qual é criada. Você não pode definir uma planejamento de disposição que seja independente da pasta de registros pai. Além disso, você não pode criar uma subpasta ou volume sob um volume.
Para incluir um volume:
- Efetue login como um Gerenciador de Registros ou Administrador de Registros
e abra a pasta de registro sob a qual deseja criar o volume.
- Clique em Incluir Volume:

Definir propriedades
- Insira ou modifique os valores exibidos da propriedade. Algumas propriedades podem ser
editadas nesta página. Outras exigem que você clique no nome da propriedade para editar os valores. O campo Nome do Volume será preenchido previamente com um nome padrão que é baseado no padrão selecionado
durante a configuração. É possível inserir qualquer nome no
campo Nome do Volume, mas não é possível
ter nomes de volume duplicados. Não é possível incluir nenhum dos seguintes caracteres
como parte do nome do volume: \ / : * ? " < > |.
Para obter mais informações sobre propriedades de exibição, consulte Referência de Propriedades.
- Clique em Avançar para definir o Registro vital ou selecione outra etapa no painel esquerdo.
Atenção: Se a configuração de exibição em Preferências do Site ou Preferências do Usuário para Mostrar etapa dos registros vitais ao criar
contêineres estiver configurada como Não,
o programa ocultará a etapa de revisão vital,
por isso, será possível ignorar a seção Configurar
segurança deste tópico.
Definir registros vitais
Se todos os registros criados sob o novo volume precisam de revisões e atualizações contínuas, você pode marcar o volume como Vital.
Antes de completar esta etapa, uma ou mais ações de revisão vitais precisam existir. Para obter ajuda na criação desta ação, consulte Incluindo uma Ação. Também precisa existir um ou mais
acionadores de eventos recorrentes. Para obter ajuda na criação de um evento recorrente,
consulte Incluindo um Acionador de Eventos Recorrentes.
- No menu Indicador de Registro Vital, selecione True.
- Opcional: Insira uma descrição de registro vital.
- No menu Ação de Revisão de Registro Vital,
selecione a ação que será ativada com o ciclo de revisão e atualização periódica
dos registros vitais.
- No menu Ciclo de Revisão e Atualização de Registro Vital,
selecione o evento recorrente apropriado que acionará a revisão
periódica dos registros vitais dentro deste volume.
- Clique em Avançar para definir a segurança para o volume.
Configurar Segurança - Opcional
As configurações de segurança determinam os grupos e usuários que podem acessar o volume e controlar as permissões concedidas a cada grupo ou usuário. As configurações de segurança especificadas aqui podem ser substituídas pelo Segurança do FileNet P8 configurado na entidade.
- Inclua novos usuários ou grupos.
- Clique em Adicionar novo.
- Selecione o domínio no menu Selecionar em.
- Selecione Usuários ou Grupos.
- Insira os primeiros poucos caracteres do nome do usuário ou grupo e clique em Pesquisar.
- Selecione um ou mais nomes da lista e clique em Aceitar.
- Altere as permissões de um usuário ou grupo se desejado.
- Clique no nome do usuário ou grupo na coluna Título para alterar os direitos de acesso para aquele usuário ou grupo.
- Selecione a caixa de seleção Permitir ou Negar apropriada para
cada permissão. Permitir sobrepõe os direitos do grupo para permitir que o usuário ou grupo execute as funções associadas; Negar sobrepõe os direitos do grupo para impedir que aquele usuário ou grupo acesse aquela função.
- Clique em Aceitar.
- Clique em Concluir e a seguir em OK na página de confirmação.