IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Documenten slepen

Wanneer u een item sleept, kunt u het toevoegen aan een objectruimte, verplaatsen van de ene locatie naar de andere of opslaan op een specifieke locatie. U kunt een of meer documenten selecteren in een locatie en de documenten naar een andere locatie slepen.

Als u werkt in een geïntegreerde Microsoft Office-toepassing met behulp van Integration for Microsoft Office, kunt u e-mails en e-mailbijlagen naar een andere locatie slepen of het voorgrondmenu gebruiken om de items te verplaatsen naar, op te slaan in of toe te voegen aan een objectruimte. U kunt ook documenten slepen vanuit een objectruimte naar een open e-mail. De documenten zijn kopieën van de oorspronkelijke documenten en worden toegevoegd als bijlagen aan de e-mail. In uw map Favorieten kunt u mappen of submappen en documenten niet tegelijk slepen. Vanuit uw map Uitcheckprocedures en uw map Recent gebruikt kunt u de mappen en document niet tegelijk slepen.

Tip: Wanneer u meerdere documenten selecteert om te verplaatsen of op te slaan, gaat u door met het indrukken van de primaire muisknop nadat u het definitieve document hebt geselecteerd. Als u de muisknop loslaat, kunt u de geselecteerde documenten niet slepen.

documenten toevoegen

Wanneer u één of meer documenten selecteert vanuit uw werkstation of vanuit uw geïntegreerde Outlook naar een map, voegt u een document toe aan een objectruimte.

U kunt één of meer e-mails of e-mailbijlagen slepen vanuit uw geïntegreerde Outlook om ze toe te voegen aan een map in een objectruimte. De items worden toegevoegd met behulp van een invoersjabloon. Wanneer u meerdere e-mails of bijlagen toevoegt aan een map waaraan meerdere invoersjablonen zijn gekoppeld, kunt u de invoersjabloon selecteren die u wilt gebruiken.

Als u de procedure annuleert nadat het downloaden van de bestanden is gestart, worden alleen de documenten die zijn verwerkt voor uw annulering toegevoegd aan de objectruimte.

Werken met invoersjablonen

Wanneer u meerdere documenten tegelijk toevoegt, kunnen de geselecteerde documenten bij verschillende categorieën voor bestandstypen horen. Wanneer dit optreedt, zijn bijbehorende invoersjablonen die van toepassing zijn op één categorie voor bestandstypen mogelijk niet van toepassing op de andere categorieën. Als Workplace XT één of meer invoersjablonen niet kan identificeren die van toepassing zijn op alle categorieën voor bestandstypen die worden toegevoegd, moet u uw selectie van documenten wijzigen en opnieuw beginnen.

Invoersjablonen waarmee werkstromen worden gestart kunnen niet worden gebruikt wanneer meerdere documenten tegelijk worden toegevoegd. Als u een invoersjabloon selecteert waarmee een werkstroom wordt gestart, treedt een fout op en moet u een ander invoersjabloon selecteren of de documenten één voor één toevoegen.

Documenten en mappen verplaatsen

Wanneer u een document, map of zoekactie selecteert en deze van de ene map naar de andere binnen een objectruimte sleept, verplaatst u het item.

Documenten opslaan

Wanneer u een document of zoekactie selecteert en deze naar een bepaalde map binnen een objectruimte sleept terwijl u de CTRL-toets ingedrukt houdt, is dit het document opslaan. Het item wordt niet gedupliceerd in elke map, maar in plaats daarvan bevat elke map een verwijzing naar hetzelfde item.

Wanneer u zich in een geïntegreerde Office-toepassing of Outlook bevindt die gebruik maakt van Integration for Microsoft Office, kunt u ook documenten opslaan met behulp van de menuopties Kopiëren en Plakken.



Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)