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V5.1.+
定义文档搜索条件
“搜索”用户首选项设置决定了在“搜索”页面中使用“简单搜索”时显示的缺省条件。在搜索文档时会应用“文档”设置。
要定义文档搜索首选项条件,请完成下列步骤:
单击右上角的
首选项
。
在“用户首选项”页面中,单击视图列表中的
搜索
。
从“搜索”视图列表单击
文档
。
选择要搜索的对象库。
如果未定义任何文档搜索条件,那么将显示对象库列表。单击对象库名称以选择对象库。搜索将只显示在单个对象库中。选择对象库后,将显示“常规设置”和“属性条件设置”。
如果您要更改选定的对象库,请在路径中单击
对象库
。将显示对象库列表。单击对象库名称以选择对象库。
选择相应的“常规设置”。
要为搜索指定缺省文档类,请单击
选择类
并选定特定的类。单击
清除类
以除去选择的类。如果显示了“按类过滤”字段(步骤 c),那么您也可以在“搜索”页面选择或清除类。
要包括为“缺省过滤器类”选择的类的子类,请选择
包括子类
。如果在下一步骤中显示了“按类过滤”字段,那么您可以在“搜索”页面中选择或取消选择此选项。
要显示“搜索”页面中的“按类过滤”字段以搜索特定文档类,请从“显示过滤器类”下拉列表中选择
显示
。如果未显示此字段,那么将使用步骤 a 和 b 中选择的缺省类。如果没有类选择,那么将搜索所有的类。
要在“搜索”页面中显示“版本选项”字段,请从“显示版本选项”菜单中选择
显示
。
通过从下拉菜单中选择
已发布的版本
、
当前版本
或
所有版本
,为要返回的文档指定“缺省版本选项”。如果显示了版本选项字段(步骤 d),那么您可以在“搜索”页面上更改此缺省选择。
要显示文档内容中用于输入文本的字段,请在“显示内容包含”列表中选择
显示
。
要查看“库”视图中格式化的内容搜索结果的摘要说明,请选中
在库视图中显示摘要
复选框。将显示每个返回的文档的代表文本。您可以更改“搜索”页面中的搜索结果的格式(“库”视图或“详细”视图)。
从“AND/OR 内容条件”列表中选择
AND
或
OR
。如果选择“AND”,那么所有的属性都必须是 True,并且输入的内容必须显示在文档中。如果选择“OR”,那么文档将限定其属性是否为 True 或文档是否包含您指定的内容。您不能更改“搜索”页面中的运算符。
要指定搜索结果中显示的项的最大数目,请在“最大结果数”字段中输入数字。缺省值为 100。
选择相应的“属性条件设置”。您最多可以在“搜索”页面中显示并搜索 5 个属性。属性是否可用取决于选定的对象库。
从下拉列表中选择“属性名称”。
为属性条件选择“运算符”。
选择用于属性条件的 AND/OR 连接运算符。例如,选择
AND
以指定当前属性和下一个属性必须为 True。
指定要用于排序结果的属性。
单击
应用
以保存您所作的更改。
单击
退出
以关闭“用户首选项”页面。
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最近一次更新时间: 2011 年 7 月
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