Les paramètres de votre site déterminent si vous pouvez ou non définir des autorisations de sécurité lorsque vous ajoutez des documents, lorsque vous restituez un document, ou lorsque vous affichez des informations détaillées relatives à un document ou à un dossier. L'administrateur peut également affecter des règles de sécurité dont les critères sont basés sur l'état du document. Pour modifier le niveau de sécurité d'un document ou d'un dossier, vous devez disposer des droits d'accès appropriés.
ASTUCE : Les droits d'accès sont également appelés "autorisations" et les groupes d'accès "niveau d'accès".
Révision des autorisationsLes paramètres de sécurité d'un dossier ou d'un document peuvent être révisés à l'aide du bouton Afficher les détails ou de la commande Afficher/Modifier la sécurité dans l'onglet IBM ECM. Les autorisations peuvent également être révisées lors de l'ajout ou de la restitution d'un document. Consultez la liste des utilisateurs et des groupes dans l'onglet Sécurité, et modifiez les paramètres selon vos besoins.
Pour ajouter un nouvel utilisateur ou un nouveau groupe :
Pour supprimer un utilisateur ou un groupe :
Vous pouvez également supprimer un utilisateur ou un groupe depuis l'onglet Sécurité. Sélectionnez le nom de l'utilisateur ou du groupe à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Pour modifier les autorisations d'un utilisateur ou d'un groupe :