I risultati delle ricerche di base vengono ordinati automaticamente in ordine di rilevanza. Gli elementi più rilevanti vengono visualizzati all'inizio dei risultati delle ricerche. Se i risultati della ricerca contengono almeno 200 elementi, è possibile riordinare i risultati facendo clic su un'intestazione di colonna. Fare di nuovo clic sull'intestazione per invertire l'ordinamento.
È possibile selezionare uno o più documenti da visualizzare o per eseguire varie azioni in Workplace XT. È possibile visualizzare le azioni disponibili nella barra degli strumenti, nella barra Ribbon o nel menu pop-up.
Se si seleziona la condizione specifica per mostrare un riepilogo, è possibile visualizzare una descrizione di riepilogo per ciascun risultato della ricerca.