Você pode especificar os usuários e grupos que têm permissão para acessar objetos ao criar o objeto ou ao acessar a visualização de Segurança da página de informações do objeto. Dependendo do objeto, o procedimento é um pouco diferente.
Se o objeto for um contêiner, especifique se as configurações são somente para a pasta atual ou também para os outros níveis.
Para incluir um usuário ou grupo em um contêiner:
- Na etapa Definir segurança (adicionando) ou na página Segurança (Obter informações), clique em Adicionar novo.
- Selecione o Comportamento de permissão apropriado para o usuário ou grupo que você irá selecionar mais tarde.
- Selecione Somente esta pasta para propagar a configuração de segurança somente para a pasta que estiver criando ou modificando.
- Selecione Esta pasta e um nível abaixo para propagar a configuração de segurança para a pasta e para a pasta que existe diretamente abaixo dessa pasta. Esta seleção somente se aplica aos contêineres, não aos documentos. Depois de selecionar esta
opção você verá o seguinte ícone ao lado do nome do usuário ou grupo na página de definições de segurança:

- Selecione Esta pasta e todos os níveis abaixo para propagar a configuração de segurança para a pasta e para todas as entidades filhas, incluindo registros. Selecionar esta opção exibe o seguinte ícone ao lado do nome do usuário ou grupo na página de definições de segurança:

- Clique em Selecionar usuários/grupos para especificar os usuários e grupos que têm permissão para acessar a entidade.
- Na janela Selecionar Usuários/Grupos,
selecione o domínio no menu Selecionar em.
- Selecione Usuários ou Grupos, dependendo do que você deseja adicionar.
- Insira os primeiros poucos caracteres do nome e clique em Pesquisar.
- Selecione um ou mais nomes da lista e clique em Aceitar.
Você pode continuar a selecionar mais usuários ou grupos.
- Quando a lista estiver completa, clique em Aceitar.
- Para modificar a segurança padrão que foi definida, selecione um nome de usuário ou grupo. Observe
que pode haver mais de uma instância de um nome porque é possível configurar permissões diferentes para
cada comportamento de permissão, conforme indicado pelos ícones:

- Escolha Pasta e selecione Permitir ou Negar para cada permissão, como apropriado. . Clique em Aceitar quando terminar.
- Selecione Documentos e escolha os valores Permitir ou Negar.
Consulte o Especificar configurações de segurança.
- Clique em Concluir ou Aplicar quando terminar de especificar a segurança para cada usuário ou grupo.
Para incluir um usuário ou grupo em um registro:
- Na etapa Definir segurança (adicionando) ou na página Segurança (Obter informações), clique em Adicionar novo.
- Selecione o domínio no menu Selecionar em.
- Selecione Usuários ou Grupos, dependendo do que você deseja adicionar.
- Insira os primeiros poucos caracteres do nome e clique em Pesquisar.
- Selecione um ou mais nomes da lista e clique em Aceitar.
Você pode continuar a selecionar mais usuários ou grupos.
- Para modificar a segurança padrão que foi definida, selecione um nome de usuário ou grupo.
- Selecione Permitir ou Negar para cada permissão, como apropriado. Consulte o Especificar configurações de segurança.
- Clique em Aceitar quando terminar.
- Clique em Concluir ou Aplicar quando terminar de especificar a segurança para cada usuário ou grupo.