A segurança é definida automaticamente ao criar entidades do IBM®
Enterprise Records que não sejam contentores.
Pode modificar a segurança de objectos personalizados na respectiva página de informações de segurança. Pode
definir a segurança das categorias e pastas quando criar as mesmas.
A página de segurança de um objecto apresenta uma lista de utilizadores e grupos que
podem aceder a este objecto, bem como os respectivos níveis de permissão. Se tiver direitos para
modificar permissões, pode adicionar e eliminar utilizadores, bem como modificar os níveis de
permissão dos utilizadores existentes.
Para modificar a lista de utilizadores que podem
aceder a um objecto, consulte o tópico Adicionar utilizadores e grupos a um objecto.
Para
modificar os níveis de permissão dos utilizadores, consulte o tópico Especificar definições de segurança
Para registos, pode atribuir uma política de
segurança predefinida utilizando a ligação Atribuir
política. Para obter mais informações,
consulte o tópico Atribuir ou remover uma política de segurança.
Para definir a segurança:
- Se estiver a adicionar um novo contentor, defina a inicialização da segurança no passo Definir
segurança do assistente de adição de um contentor.
- Para definir a segurança de uma entidade existente:
- Faça clique no Obter informações da entidade:

- Seleccione a página Segurança.
- Para modificar as definições de um grupo ou utilizador, faça clique no título do grupo ou
utilizador para apresentar a página Segurança - Definições.
Se o utilizador ou grupo tiver herdado permissões, indicadas na parte superior da página
Segurança - Definições, pode visualizar as permissões mas não pode alterá-las.
- Se a entidade for um contentor que possa ter contentores e documentos, seleccione o selector de
opção Pasta ou Documento.
É apresentado um conjunto diferente de permissões para a pasta e para o documento.
- Quando terminar as definições da Pasta, por exemplo, mudar para Documentos para definir essas
permissões.
- Seleccione as caixas de verificação para Permitir o acesso adicional ou Recusar o acesso
existente. Se seleccionar o acesso mais elevado (Controlo de proprietário), serão igualmente
seleccionadas as permissões mais baixas para os documentos. Para obter mais informações sobre o
significado de cada permissão e como a selecção de uma permissão pode afectar as restantes,
consulte o tópico Especificar definições de segurança.
- Faça clique em Aceitar para voltar à página Segurança.
Para adicionar novos utilizadores ou grupos:
- Faça clique em Adicionar novo. É apresentada a página Segurança -
Adicionar utilizadores/grupos.
- Para uma entidade de contentor, seleccione um dos selectores de opção para indicar
se as permissões devem aplicar-se apenas à pasta, à pasta e um nível abaixo ou à pasta e a todos os níveis
abaixo. Tenha em atenção que um nível abaixo não inclui documentos, enquanto que todos os níveis
abaixo incluem os documentos.
- Para uma entidade de contentor, faça clique em Seleccionar utilizadores/grupos.
É apresentada a página Segurança - Seleccionar utilizador/grupos.
- Seleccione o domínio apropriado em Seleccionar na lista pendente.
- Seleccione Utilizadores ou Grupos.
- Na caixa de texto Começa com, introduza os primeiros caracteres do nome que pretende adicionar e
faça clique em Pesquisar.
- Seleccione o nome a partir dos resultados e faça clique em Aceitar.
- Defina a segurança para o novo utilizador ou grupo utilizando os procedimentos acima.
Consulte o tópico "Para definir a segurança" acima.
Para remover um utilizador ou
grupo existente da lista, seleccione a caixa de verificação Remover desse utilizador ou grupo. O
utilizador ou grupo será removido quando fizer clique em Aplicar ou em
Terminar.
As definições de segurança aqui especificadas poderão
ser substituídas pelas marcas de segurança definidas na entidade. Para obter mais informações,
consulte o tópico Segurança.