Les paramètres de sécurité servent à déterminer quels utilisateurs sont autorisés à visualiser ou à modifier du contenu et des propriétés, ou à publier des documents. Les paramètres de votre site déterminent si vous pouvez ou non définir des autorisations de sécurité lorsque vous ajoutez des documents, lorsque vous restituez un document, lorsque vous publiez un document, ou lorsque vous affichez des informations. Pour visualiser ou modifier la sécurité, vous devez disposer des droits d'accès adéquats. Pour plus d'informations sur les descriptions des autorisations, voir Gestion de la sécurité.
Vous pouvez également afficher et modifier les paramètres de sécurité attribués aux documents et dossiers dans une application Microsoft Office intégrée utilisant FileNet tegration for Microsoft Office. Lorsque vous affichez les détails ou les propriétés d'un document ou d'un dossier, vous pouvez afficher ou modifier les paramètres de sécurité attribués au document.
Les paramètres de sécurité sont généralement créés à partir de la classe du document, mais ils peuvent également provenir d'un modèle d'entrée, d'une règle de sécurité, d'un héritage de dossier ou d'une source externe, telle qu'IBM InfoSphere Enterprise Records. Par exemple, lorsqu'un utilisateur ajoute un document, la sécurité de ce dernier repose sur les paramètres de sécurité que l'administrateur a définis pour sa classe. Selon les paramètres de votre site, vous pouvez explicitement définir la sécurité d'un dossier, d'un objet personnalisé, d'un document ou d'une recherche. Les documents peuvent utiliser des règles de sécurité composées d'un ou de plusieurs modèles de sécurité, ceux-ci étant prévus pour définir la sécurité d'une classe de document en fonction de l'état du document. Pour plus d'informations, voir Définition des autorisations de sécurité.
Outre la sécurité définie pour un document, l'administrateur peut définir des règles de sécurité supplémentaires pour chaque propriété associée à la classe de ce document. Par exemple, vous pouvez disposer de droits d'accès permettant d'ajouter un document à un dossier et à une classe de document spécifiques. Lorsque vous définissez les propriétés du document, les masques d'accès aux propriétés peuvent contrôler les propriétés que vous avez la possibilité de modifier, ainsi que les valeurs que vous pouvez voir et sélectionner dans la liste de choix des valeurs de propriété. L'administrateur définit ces paramètres.
Les rôles d'accès contrôlent l'accès aux vues principales, aux outils avancés et aux actions. L'administrateur définit les rôles afin d'autoriser ou de refuser l'accès à des pages, des commandes ou des modes particuliers. Si vous n'êtes pas membre d'un rôle d'accès spécifique et que l'accès à une fonction est défini à un rôle spécifique, vous ne pouvez accéder à cette fonction.
Par exemple, il se peut que votre service ne soit concerné que par l'ajout de nouveaux documents à un conteneur d'objets. Dans ce cas, l'administrateur peut configurer uniquement le mode Navigation et la section Auteur de Mon Workplace pour les membres de votre groupe. Les assistants et les pages secondaires ou modes appropriés restent accessibles. Les membres de votre service risquent également de n'avoir accès qu'à un sous-ensemble des actions normalement disponibles dans la pages d'informations et les menus.