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Gestionar Favoritos

La carpeta Favoritos sirve para almacenar y acceder a los documentos, carpetas o búsquedas predefinidas que los usuarios utilizan con mayor frecuencia. Por ejemplo, si trabaja a menudo en dos carpetas, podría añadirlas a la carpeta Favoritos para disponer de un acceso rápido y evitar tener que desplazarse por la jerarquía de almacenes de objetos y carpetas. Igualmente, si utiliza búsquedas o plantillas, puede crear favoritos para ellas, de modo que pueda abrir rápidamente los elementos sin tener que buscarlos. Los favoritos de búsquedas y carpetas aparecen en las vistas de árbol y de lista. Los favoritos de documentos únicamente aparecen en la vista de lista.

Nota: Si trabaja en una aplicación de Microsoft Office integrada con Integration for Microsoft Office, sólo puede almacenar documentos y carpetas en la carpeta Favoritos.

Sólo se pueden ver los Favoritos creados para la cuenta del usuario y no se puede agregar directamente una carpeta o un documento a Favoritos mediante las acciones Agregar carpeta, Agregar documento o Agregar documento avanzada. Al arrastrar una carpeta o un documento, puede especificar su destino como una subcarpeta de Favoritos, pero no en la carpeta superior de Favoritos.

Crear Favoritos

Seleccione un elemento al que acceda con frecuencia. A continuación, aplique la acción Agregar a Favoritos para crear un favorito del elemento seleccionado. Tras crear un favorito, se asigna un nombre predeterminado que se puede modificar. Puede cambiar el nombre de las entradas de la carpeta Favoritos o eliminarlas. Si elimina un favorito, elimina el elemento de la lista de favoritos: no elimina el elemento del almacén de objetos.



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Última actualización: Julio de 2011


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