エントリー・テンプレートをフォルダーに関連付けるには、Application Engine 管理者 アクセス・ロールのメンバーであり、「設定」アクションへのアクセスが必要です。また、「ページ表示のオーサリング」サイト設定を「WorkplaceXT と Workplace」に設定する必要があります。サイト設定の詳細については、「一般設定 (オーサー)」を参照してください。
エントリー・テンプレートをフォルダーに関連付けるには:
- 関連付けるフォルダーを右クリックし、「設定」>「エントリー・テンプレートの関連付け」をクリックします。Workplace XT で次の情報が表示されます。 Workplace XT で次の情報が表示されます。
- 選択したオブジェクト・ストアで使用可能なエントリー・テンプレート。このリストをソートするには、列の見出しをクリックします。
- 現在のフォルダーに関連付けられたエントリー・テンプレート (存在する場合)。
- 次のいずれかのアクションを実行します。
- 「利用可能なエントリー・テンプレート」リストから 1 つ以上のエントリー・テンプレートを選択し、「追加」をクリックして、エントリー・テンプレートの関連付けを追加します。
キーボード・ヒント: Enter を押すと、選択したアイテムを上部セクションから「選択されたエントリー・テンプレート」セクションに移動できます。
コンテンツを持たないドキュメントに対してエントリー・テンプレートを使用する場合、フォルダーには、MIME タイプを定義しないファイル・タイプ・カテゴリーを持つエントリー・テンプレートを割り当てます (通常、コンテンツを含まないドキュメントは、電子的に直接保管できないためプロパティーの集まりとして表され、追跡される外部アイテムを指します)。
Web アドレスなどの外部ファイルでエントリー・テンプレートを使用する場合、外部ファイルの MIME タイプを含むファイル・タイプ・カテゴリーを持つエントリー・テンプレートにフォルダーを関連付けます。詳細については、「ファイル・タイプ・カテゴリー サイト設定」を参照してください。
- 「利用可能なエントリー・テンプレート」リストから 1 つ以上のエントリー・テンプレートを選択し、「削除」をクリックして、エントリー・テンプレートの関連付けを削除します。キーボード・ヒント: Delete を押すと、選択したアイテムを「選択されたエントリー・テンプレート」セクションから削除できます。
ヒント: 利用可能なエントリー・テンプレートのリストからエントリー・テンプレートを追加しない限り、継承エントリー・テンプレートは削除できません。継承エントリー・テンプレートの代わりに標準ウィザードを使用する場合、標準ウィザードのように動作するエントリー・テンプレートを作成できます。
- 関連付けられたエントリー・テンプレートの順序を変更するには、「選択済みエントリー・テンプレート」 リストから 1 つ以上のエントリー・テンプレートを選択し、必要に応じて 「上に移動」 または 「下に移動」 をクリックします。継承エントリー・テンプレートの順序は変更できません。キーボード・ヒント: Alt + 上矢印キーおよび Alt + 下矢印キーを使用して、「選択されたエントリー・テンプレート」リストで選択したアイテムの順序を変更できます。
- (オプション) エントリー・テンプレートの関連付けを指定したファイル・タイプ・カテゴリーに制限します。
- 「選択されたエントリー・テンプレート」でエントリー・テンプレートを選択し、「オプション」をクリックします。Workplace XT で利用可能な選択されたファイル・タイプ・カテゴリーが表示されます。キーボード・ヒント: スペース・バーを押すと、選択したエントリー・テンプレートのオプションを表示できます。
- 必要に応じてファイル・タイプ・カテゴリーを追加または削除します。「MIME タイプを表示」をクリックして、ファイル・タイプ・カテゴリーに関連付けられた MIME タイプを表示します。キーボード・ヒント: スペース・バーを押すと、選択したファイル・タイプ・カテゴリーの関連付けられた MIME タイプを表示できます。