IBM FileNet P8, バージョン 5.1.+            

Office アプリケーションや Outlook で作業する場合の考慮事項

ファイル・タイプ

ファイル・タイプはサイト設定で定義します。サイト設定では、Outlook でドキュメントを開いたり挿入したりした後に Workplace XT で表示されるファイルのタイプを指定します。これにより、統合したアプリケーションでドキュメントを追加したときに、Workplace XT で特定のファイル・タイプが正しく認識および表示されるようになります。

一部のファイル形式 (EXE ファイルや WAV ファイルなど) は、Office アプリケーションで正常に開くことができない場合があります。これらのファイルを正しく表示するには、「指定形式で開く: コピー」オプションを選択してファイルをローカルに保存してから、そのファイルを適切なアプリケーションで開きます。フォルダー名やセキュリティーなどのフォルダーのプロパティーは、ドキュメントを開くときに編集できますが、ドキュメントを追加するときは編集できません。

ドキュメントを開くには:

  1. 開くドキュメントのファイル名をダブルクリックします。あるいは、Office アプリケーションまたは Outlook で、「FileNet P8」、「IBM FileNet Workplace XTメニュー、または「 IBM ECMタブを探します。
  2. 使用するアプリケーションに基づいて、次のいずれかのオプションを選択します。
表 1. この表のリストは、Microsoft Office アプリケーション内からドキュメントを開く手順を示します。手順は、Office アプリケーションと統合するために使用したアプリケーションに応じて、多少異なります。
FileNet Integration for Microsoft Office
Office アプリケーション Outlook
ドキュメントを右クリックし、ポップアップ・メニューから「開く」または「チェックアウトして開く」を選択することができます。

Office リボンの「IBM ECM」タブの下にある「開く」グループに移動して、ドキュメントを開くオプションを選択します。「最近のドキュメント」 で参照検索、選択を行う方法や、「お気に入り」フォルダーや「マイ・チェックアウト」でドキュメントを指定する方法で、ドキュメントを開くことができます。

ドキュメントを右クリックし、「開く」を選択することができます。

IBM ECM」メニューで、「参照」をクリックし、参照によって、開くドキュメントを選択するか、「最近のドキュメント」を選択して、開くドキュメントを選択するか、あるいは、「お気に入り」フォルダーまたは「マイ・チェックアウト」で自分のドキュメントを探します。



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最終更新: 2011 年 7 月


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