Para declaração de registros físicos no IBM® Enterprise
Records, você pode criar modelos de entrada que especificam modelos de declaração de registro físico. Por padrão, o IBM Enterprise
Records inclui o Modelo de Declaração de Registro Físico do IBM Enterprise
Records que o ajuda a declarar registros físicos. O modelo de entrada de registro físico pode fornecer categorias predefinidas de registros, categorização de registros e propriedades, além de algumas páginas do assistente que podem ser ocultas para agilizar o processo.
O IBM Enterprise
Records suporta mais de um
modelo de entrada. No momento da declaração de um registro físico, você pode selecionar um modelo na lista de modelos disponíveis.
Usando o aplicativo Application Engine ou Workplace XT, você pode criar modelos
de entrada de declaração de registro. O Assistente Incluir Modelo de
Entrada no Workplace o direciona em cada etapa da criação de um
modelo de entrada. É necessário ter acesso às Ferramentas avançadas na página Autor para criar modelos de entrada.
Para iniciar o Assistente do Designer do Modelo de Entrada:
- No Application Engine,
clique em Autor e, em seguida, Ferramentas Avançadas.
No Workplace XT, acesse o modo Navegar e clique em Ferramentas, Ferramentas Avançadas, Modelos de Entrada,
Incluir...
- No Application Engine,
clique em Incluir Modelo de Entrada
e selecione o Modelo de Entrada para Declarar como Registro.
No Workplace XT, apenas selecione o
Modelo de Entrada para Declarar como Registro.
- Clique em Selecionar classe e escolha Registro marcador no FPOS apropriado.
- Selecione o Local do Plano de Arquivos. Para impedir a alteração do local, você pode definir o nível de acesso para este campo como Ocultar.
- Opcionalmente, você pode desejar ocultar toda a etapa ao clicar na etapa Ocultar localizações de plano de arquivo de registro.
- Complete as etapas remanescentes. Para obter mais informações, clique em Ajuda.
- Salve o modelo de entrada na pasta Records Management/Templates para o armazenador de objeto FPOS apropriado.