IBM FileNet P8, 버전 5.1.+            

워크플로우 특성 설정 - 단계 정보

워크플로우의 단계는 라우팅 열 아래에 나열되어 있습니다. 워크플로우의 각 단계에 대해 첨부 파일 및 데이터 필드를 통해 사용 가능한 정보, 단계의 특수 지시사항 및 단계에 참여하는 사용자를 포함하여 단계를 처리하는 방법을 정의할 수 있습니다.

단계 특성을 설정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 특성 설정 단계의 라우팅 열에서 워크플로우 단계의 이름을 클릭하십시오.
  2. 필요한 경우 단계 이름을 편집하십시오.
  3. 필요한 경우 작업 항목에 대해 작업하려면 단계 프로세서를 선택하십시오. 기본 단계 프로세서는 승인 HTML(FileNet®)입니다. 사이트 관리자가 사용자 정의 단계 프로세서를 작성한 경우에는 목록에서 해당하는 프로세서를 선택하십시오.
  4. 재지정 옵션을 선택하십시오. 사용자가 이 단계를 다른 사용자에게 지정할 수 있도록 허용하려면 참가자에게 단계 재지정 허용 단계 선택란을 선택하십시오.
  5. 필요한 경우 단계의 데드라인을 설정하십시오.트래커 애플리케이션에서 워크플로우 히스토리와 함께 단계 데드라인의 리마인더 주의사항 및 기한이 지난 단계를 보거나 이메일 알림으로 보낼 수 있습니다.
  6. 이 단계에서 사용 가능하게 할 데이터 필드를 선택하십시오. 사용자가 나중에 데이터 필드 값을 설정합니다.
    1. 데이터 필드를 클릭하십시오. 특성 설정 - 단계 정보 - 필드 선택 페이지가 열립니다.
    2. 데이터 필드를 추가하려면 사용 가능한 데이터 필드 목록에서 원하는 필드를 선택하십시오. Current® 데이터 필드 목록에 이름을 추가하려면 단일 항목 추가 아이콘을 클릭하거나 목록에 모든 필드를 추가하려면 모든 항목 추가 아이콘을 클릭하십시오.
    3. 데이터 필드를 제거하려면 현재 데이터 필드 목록에서 원하는 필드를 선택하십시오. 현재 데이터 필드 목록에서 이름을 제거하려면 단일 항목 제거 아이콘을 클릭하거나 현재 목록에서 모든 필드를 제거하려면 모든 항목 제거 아이콘을 클릭하십시오.
  7. 이 단계에서 사용 가능하게 할 첨부 파일을 선택하십시오. 사용자가 나중에 특정 문서 또는 폴더를 설정합니다.
    1. 첨부 파일을 클릭하십시오. 특성 설정 - 단계 정보 - 첨부 파일 선택 페이지가 열립니다.
    2. 첨부 파일을 추가하려면 사용 가능한 첨부 파일 목록에서 원하는 첨부 파일을 선택하십시오. 현재 첨부 파일 목록에 이름을 추가하려면 단일 항목 추가 아이콘을 클릭하거나 목록에 모든 첨부 파일을 추가하려면 모든 항목 추가 아이콘을 클릭하십시오.
    3. 첨부 파일을 제거하려면 현재 첨부 파일 목록에서 원하는 첨부 파일을 선택하십시오. 현재 첨부 파일 목록에서 이름을 제거하려면 단일 항목 제거 아이콘을 클릭하거나 목록에서 모든 필드를 제거하려면 모든 항목 제거 아이콘을 클릭하십시오.
  8. 사용자가 이 단계를 완료하기 위한 특정 지시사항을 입력하십시오. 예를 들어, 참가자에게 이 단계를 완료하기 전에 어떤 데이터 필드 값을 설정해야 하는지를 알려줄 수 있습니다.
  9. 이 단계의 참가자를 선택하십시오. 작업 항목은 지정된 단계의 참가자로서 선택한 사용자 또는 그룹에만 라우팅됩니다.
    1. 참가자를 클릭하십시오. 참가자 선택 페이지가 열립니다.
    2. 원하는 사용자 또는 그룹 이름을 검색합니다.
      1. 사용자 옵션 또는 그룹 옵션을 선택하여 사용 가능한 이름 목록을 세분화하십시오.
      2. 검색할 이름의 시작이 되는 문자를 하나 이상 입력합니다. 예를 들어, 사용자 aalberto 및 amoss를 찾으려면 a를 입력하십시오. "a"로 시작하는 모든 사용자 이름이 리턴됩니다. 문자를 추가로 입력하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어, aal은 aalberto와 aallen은 결과로 반환하지만 alemon 또는 amoss는 반환하지 않습니다.
      3. 검색을 클릭하십시오. 잠시 후 일치하는 이름이 표시됩니다.
        주: 일치하는 이름의 수가 화면 표시 기본값보다 많을 경우 일부 일치 항목은 표시되지 않습니다. 더 많은 결과를 보려면 검색 기준을 변경하고 검색을 다시 클릭하면 됩니다.
      4. 목록에서 하나 이상의 이름을 선택하고 선택에 추가를 클릭하거나 리턴된 모든 이름을 사용하려면 선택에 모두 추가를 클릭하십시오. Ctrl+클릭 또는 Shift+클릭을 사용하여 여러 이름을 선택할 수 있습니다.
      5. 현재 참가자 상자에서 이름 목록을 검토하십시오. 필요한 경우 현재 참가자 목록에서 원하는 모든 이름을 가져오려면 추가 검색을 수행하십시오.
    3. 참가자를 제거하려면 현재 참가자 목록에서 원하는 사용자 이름을 선택한 다음 제거를 클릭하십시오.
    4. 선택사항입니다. 모든 참가자가 단계를 승인하기보다, 특정 수의 승인만 필요함을 지정할 수 있습니다. 예. 투표 승인 라우팅을 작성합니다 확인란을 선택하고 필요한 승인 수를 입력합니다.


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마지막 업데이트 날짜: 2011년 7월


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