Records User ロールに割り当てられているユーザーが、Records User ロールに割り当てられている別のユーザーがレコードとして宣言しているドキュメントのバージョンを作成できるように、セキュリティー設定を変更できます。この作業を行うには、FPOS の該当するドキュメント・クラスのセキュリティーを更新する必要があります。ドキュメント・クラスを変更する前に、標準的なオブジェクト・ストア構成プロセスの一部としてセキュリティー・スクリプト・ウィザードを実行する必要があります。
レコード・クラスのデフォルトのインスタンス・セキュリティーは、「マイナー・バージョン管理」と「メジャー・バージョン管理」の権限が Records Manager ユーザー・グループに付与されるように設定されています。これらの権限は、レコード自体のセキュリティーを定義します。
コンテナーまたはフォルダーのセキュリティーによりドキュメントを参照できないユーザーでも、検索やレポートでレコードにアクセスすることができます。
FPOS で更新する必要があるドキュメント・クラスを以下に示します。
- デフォルトのクラス
- 電子レコード
- E メール・レコード
- マーカー・レコード
- NARA プロパティーに含まれているクラス
- デジタル写真
- PDF レコード
- スキャンされたレコード
- Web レコード
- カスタム・クラス
- カスタム・サブクラス
- FPOS のオブジェクト・ストア管理者として FileNet Enterprise Manager を起動します。
- 「オブジェクト・ストア」ノードを展開します。変更する FPOS を選択し、「ドキュメント・クラス」ノードを展開します。
- このトピックのクラスのリストを参照し、ご使用の環境に適用されるクラスごとに以下の手順を繰り返します。
- クラスを選択するには、対応するクラス・ノードを右クリックし、「プロパティー」を選択します。 例えばレコード・クラスを選択するには、「Record Class」ノードをクリックし、「プロパティー」を選択します。
- 「デフォルト・インスタンス・セキュリティー (Default Instance Security)」タブを選択し、「追加」をクリックします。
- 「ユーザー/グループの選択 (Select Users and Groups)」ダイアログ・ボックスで該当する Records User を選択し、「OK」をクリックします。
- 「デフォルト・インスタンス・セキュリティー (Default Instance Security)」タブで Records User を選択します。
- 「権限リスト (Rights list)」で「マイナー・バージョン管理 (Minor versioning)」チェック・ボックスおよび「メジャー・バージョン管理 (Major versioning)」チェック・ボックスを選択し、「適用」をクリックします。
- 「OK」をクリックして、「クラスのプロパティー」画面を閉じます。