En aquest tema es descriu com es poden utilitzar els fluxos de treball de disposició.
Els fluxos de treball de disposició tenen un aspecte semblant. Apareixen a la safata d'entrada del Workplace o a la safata d'entrada pública RecordsManagerApproval.
Per llançar un flux de treball:
Els camps i botons següents són comuns a la majoria de fluxos de treball. Es descriuen altres camps als temes de cada tipus diferent de pas de flux de treball.
Instruccions
A la part superior de la finestra, hi ha d'haver unes instruccions per completar el pas. Les instruccions les redacta el dissenyador del flux de treball. Si no veieu les instruccions, feu clic Instruccions per obrir el quadre que conté les instruccions.
Nom d'entitat
Es llisten una o més entitats. Si l'entitat és un registre o un contenidor electrònic, podeu fer clic al nom per veure el registre o obrir la carpeta per veure el contingut de la carpeta. Si l'entitat és un registre físic, l'entitat no té cap contingut. També podeu fer clic a la icona Obtenir informació per veure les pàgines d'informació de l'entitat.
Mapatge de transferència
Un mapatge de transferència és un objecte de l'IBM® Enterprise Records que mapa noms de propietat del Content Engine amb noms de propietat XML que l'eina de transferència de l'IBM Enterprise Records utilitza per generar un fitxer XML en exportar entitats de l'IBM Enterprise Records. Podeu seleccionar un objecte de mapatge de transferència al menú desplegable Mapatge de transferència. Per obtenir informació sobre els objectes de mapatge de transferència, consulteu Mapatges de transferència.
Per obtenir més informació quant a l'eina de transferència de l'IBM Enterprise Records, consulteu Eina de transferència de l'IBM Enterprise Records.
Comentaris de la revisió
Podeu introduir els comentaris directament al quadre de text o podeu fer clic a la icona groga a la part inferior del quadre de text perquè la finestra sigui més gran i pugueu escriure o llegir comentaris més llargs sense haver-vos de desplaçar. Si utilitzeu el quadre de text més gran, feu clic a Actualitza i, tot seguit, a Tanca.
Decisió de revisió
Seleccioneu Aprova per a cada entitat si aproveu l'acció de flux de treball.
Seleccioneu Rebutja per no aplicar l'acció en aquest moment. Si ho rebutgeu, heu de proporcionar un motiu als comentaris.
Seleccioneu Retenció per indicar que l'entitat s'ha de retenir. Heu d'aplicar la retenció fora del pas de flux de treball com indica el missatge quan es completa el flux de treball. L'entitat torna a l'estat en què estava abans d'iniciar la disposició. Per obtenir més informació sobre l'aplicació d'una retenció en una entitat, consulteu Com posar entitats en retenció (manualment).
Seleccioneu Canvia planificació per utilitzar una altra planificació de disposició per a l'entitat. Heu d'assignar la nova planificació de disposició fora del pas de flux de treball. L'entitat torna a l'estat en què estava abans d'iniciar la disposició. Per obtenir més informació sobre com canviar una planificació de disposició, consulteu Modificació de la planificació de disposició associada amb una entitat.
Columnes informatives
Diferents passos mostren informació diferent relacionada amb l'entitat i no exigeixen cap entrada.
Botons Aplica i Tanca
Podeu canviar la informació, aplicar-la, i, tot seguit, tancar la finestra sense efectuar cap altra acció més. L'element de treball roman a la mateixa safata d'entrada. També cal fer clic a Aplica abans de completar un flux de treball si heu seleccionat Retenció per a una entitat.
Botó Reassigna
Obre una finestra on podeu seleccionar un altre usuari per seguir el pas. Introduïu els primers caràcters del nom i feu clic a Cerca. Seleccioneu l'usuari i feu clic a Continua.
Botó Estat
Obre l'aplicació Rastrejador.
Botó Complet
El botó Complet completa el pas del flux de treball i mou les entitats al pas següent del procés de disposició.