Über das Fenster Objektspeicher konfigurieren - AddOn-Optionen installieren (Install AddOn options) können Sie neue Objektspeicher (ein Objektspeicher ist ein leeres Objekt) konfigurieren, wenn für den Objektspeicher höchstens ein Add-On für einen Objektspeicher für Schriftstücke oder einen Aktenplan-Objektspeicher bereits installiert ist (Objektspeicher mit der installierten aktuellen Add-On-Version).
Weitere Informationen zur Option Objektspeicher konfigurieren finden Sie in Auswählen des Objektspeichers. In diesem Fenster können Sie die folgenden Felder (in Abhängigkeit des Typs von konfiguriertem Objektspeicher) festlegen:
- Typ: Sie können über ein Menü auswählen, ob ein Objektspeicher für Schriftstücke (Record Object Store - ROS) und/oder ein Aktenplan-Objektspeicher (File Plan Object Store - FPOS) installiert werden soll. Wenn bereits ein AddOn-Typ im Objektspeicher installiert wurde, ist die Option nicht verfügbar.
- Datenmodell: Sie können über ein Menü eines der Datenmodelle auswählen.
- Mustervorlagen einschließen (Include Sample Templates): Sie können über ein Menü Ja oder Nein auswählen. IBM Enterprise Records stellt zwei Mustervorlagen bereit: die IBM Enterprise Records-Vorlage zum Deklarieren von Schriftstücken und die IBM Enterprise Records-Suchvorlage. Wenn bei der Add-on-Installation beide Vorlagen automatisch importiert werden sollen, müssen Sie Ja auswählen.
Sie können die Vorlagen auch zu einem späterem Zeitpunkt mithilfe eines Assistenten importieren.
Weitere Informationen hierzu finden Sie in Importieren von Mustervorlagen.
- NARA-Eigenschaften einbeziehen?: Über ein Menü können Sie Ja oder Nein auswählen. Wenn Sie eine NARA-Klasse (National Archives and Records Administration) zu einem Objektspeicher hinzufügen wollen, müssen Sie Ja auswählen.
Dieses AddOn ist nur für FPOS verfügbar.
- Einstellungen für klassifizierte Dokumente einbeziehen: Über ein Menü können Sie Ja oder Nein auswählen. Wenn Sie die Klasse für klassifizierte Dokumentation zu einem Objektspeicher hinzufügen wollen, müssen Sie Ja auswählen. Dieses AddOn ist nur für ROS verfügbar. Diese Option ist nur verfügbar, wenn das System den Markierungssatz für DoD-klassifizierte Sicherheitskategorien enthält.
- Mit "Fertig stellen" starten Sie die AddOn-Installation.
Dieser Vorgang kann abhängig von den installierten AddOns einige Minuten dauern. Geschätzte Installationszeiten:
- FPOS mit 5 AddOns (einschließlich Berichten) ca. 2 - 3 Minuten
- ROS mit 1 AddOn ca. 15 Sekunden
- FPOS und ROS mit 5 AddOns ca 3,5 Minuten
- Mit "Abbrechen" beenden Sie den Assistenten.