É possível modificar as configurações de segurança para que um usuário designado
para a função de Usuário de Registros possa criar uma versão de um documento que seja
declarado como um registro por um outro usuário, que também é designado para a
função de Usuário de Registros. Para concluir esta tarefa, é preciso atualizar a segurança
das classes de documentos apropriadas no FPOS. Antes de modificar
as classes de documentos, você deve executar o assistente de script de segurança
como parte do processo de configuração de armazenamento de objeto típico.
A segurança da instância padrão na Classe de Registro é configurada
para fornecer ao grupo de Usuários do Gerenciador de Registros direitos à Versão
Secundária e à Versão Principal, que definem a segurança no próprio registro.
Os usuários que não podem navegar no documento devido à segurança do contêiner
ou da pasta, ainda podem acessar o registro através da procura ou de relatórios.
Essas são as classes de documentos que devem ser atualizadas no FPOS:
- Padrão
- Registro Eletrônico
- Registro de E-mail
- Registro de Marcador
- Incluído com as propriedades NARA
- Fotografia Digital
- Registro PDF
- Registro Varrido
- Registro da Web
- Customizado
- Subclasses customizadas
- Ative o FileNet Enterprise Manager como um administrador de armazenamento de objeto
para o FPOS.
- Expanda o nó Armazenamentos de Objetos. Selecione
o FPOS que deseja modificar e expanda o nó Classe de Documento.
- Consulte a lista de Classes neste tópico e repita
o seguinte procedimento para cada uma das classes que se aplicam
ao seu ambiente:
- Para selecionar a Classe, clique com o botão direito do mouse no nó de Classe correspondente e selecione Propriedades. Por exemplo,
para a Classe de Registro, clique no nó Classe de Registro
e selecione Propriedades.
- Selecione a guia Segurança da Instância Padrão
e clique em Incluir.
- Na caixa de diálogo Selecionar Usuários e Grupos,
selecione o Usuário de Registros apropriado e clique em OK.
- Na guia Segurança da Instância Padrão,
selecione o Usuário de Registros.
- Marque as caixas de seleção Versão Secundária e Versão
Principal na Lista de Direitos e
clique em Aplicar.
- Clique em OK para fechar a tela
Propriedades da Classe.