Si la plantilla se crea para documentos que deben declararse como registro, puede
especificar el comportamiento de declaración de registros y una plantilla de entrada de
declaración de registros. La
preferencia de sitio de
Acceso de plantilla de entrada de registro de autor determina los usuarios que ven
este paso.
Para especificar los valores de declaración de registros:
- Haga clic en Examinar/Buscar plantilla de declaración
de registro si desea colocar el proceso de declaración bajo el control de una
plantilla de entrada.
- Seleccione el almacén de objetos que tiene la plantilla de entrada.
- Busque la ubicación de la plantilla de entrada de declaración de registros y
haga clic en Seleccionar debajo de su nombre.
- Especifique cómo estará disponible para el usuario la opción de declaración de
registro, como se indica a continuación:
- Declarar siempre un registro sin clasificar -
Cuando un usuario finaliza la adición de un documento con la plantilla de entrada, se
declara automáticamente como un registro sin clasificar sin más entradas necesarias del
usuario.
- Declarar opcionalmente un registro sin
clasificar - Una vez se ha añadido el documento, se solicita al usuario si lo
Declara como registro en la página de confirmación de
Añadir documento. Si el usuario opta por hacerlo, se inicia el asistente de declaración
como registro.
- Declarar opcionalmente un registro clasificado -
Una vez se ha añadido el documento, se solicita al usuario que declare como registro
en la página de confirmación de Añadir documento. Si el usuario opta por hacerlo, se inicia el asistente
de clasificación de seguridad de registros de IBM IBM® InfoSphere, que gestiona la declaración y
clasificación de registros.
- Declarar opcionalmente un registro con o sin
clasificación - Una vez se ha añadido el documento, se solicita al usuario que
declare como registro en la página de confirmación de Añadir documento. Si el usuario
opta por hacerlo, el usuario puede declarar un registro clasificado o sin clasificar. Si
el usuario elige un registro sin clasificar, se inicia el asistente Declarar como
registro. Si el usuario opta por declarar un registro clasificado, se inicia el asistente IBM InfoSphere
Enterprise Records Security Classification Wizard.
- Nunca declarar como registro
- Una vez se ha añadido un documento, no se solicita al usuario que declare como
registro en la página de confirmación de Añadir documento.
Nota: Si
ha seleccionado la casilla de verificación Sí, utilizar
plantilla de entrada para la incorporación en el paso Establecer propiedades,
las incorporaciones siguientes del documento también utilizan esta plantilla. Si
utiliza las versiones principal y menor de los documentos, es probable que el usuario no
desee declarar como registros las versiones menores. Por lo tanto, en lugar de
Declarar siempre, una mejor opción podría ser seleccionar
Declarar opcionalmente, que permite al usuario elegir si
se declara la versión que se está incorporando.