IBM FileNet P8, 버전 5.1.+            

메일 보내기

Workplace XT를 사용하는 경우, 문서 또는 폴더에 대한 하이퍼링크를 보내거나 문서를 이메일 첨부로 보낼 수 있습니다.

하이퍼링크가 있는 이메일을 수신하는 수신자는 로그인한 후 링크된 항목을 열어야 하며 항목을 볼 수 있는 액세스 권한이 있어야 합니다. 첨부가 있는 이메일을 받는 사람은 로그인하지 않고 첨부된 문서를 열 수 있습니다.

팁: 목록 보기에서 문서에 대한 하이퍼링크를 보내면, 이후에 문서를 업데이트하더라도 하이퍼링크를 통해 문서의 릴리스 버전이나 현재 버전을 열 수 있습니다. Workplace XT에서 특정 버전의 문서에 대한 링크를 보내려면 메일 보내기 대신 하이퍼링크 표시를 사용합니다. 자세한 내용은 오브젝트 하이퍼링크 표시를 참조하십시오.

오브젝트를 하이퍼링크로 보내는 경우 특수 문자를 제외한 문서 또는 폴더 이름이 하이퍼링크 텍스트로 표시됩니다. 예를 들어, 문서 이름이 MyDocument인 경우 MyDocument가 표시됩니다.

문서를 이메일 첨부로 보내는 경우 문서 제목이 이메일 첨부 설명으로 사용됩니다. 그러나 해당 국가 및 언어 설정에 지정된 것과 다른 문자 세트를 사용하는 경우에는 제목이 다를 수 있습니다. 예를 들어, 영어 문서 제목이 있는 문서를 보내는 경우 문서 제목이 이메일 첨부 설명으로 사용됩니다. 그러나 Lotus Notes®를 사용하는 경우, 클라이언트 로케일이 영어로 설정되고 일본어 문서 제목이 있는 문서를 보내면 WorkplaceXT1234.doc와 같은 영어 설명이 이메일 첨부 설명으로 사용됩니다.

주:
  • 메일 보내기 조치를 사용하려면 웹 브라우저 기본 이메일 클라이언트를 Microsoft Outlook 또는 Lotus Notes로 설정해야 합니다.
  • Windows Vista에서 Internet Explorer를 사용하여 Workplace XT에 액세스하는 경우, Internet Explorer의 보안 설정에 Workplace XT URL을 신뢰 사이트로 추가해야 합니다.

하이퍼링크 또는 첨부 파일을 보내는 방법:

  1. 문서 또는 폴더를 선택합니다.
  2. 선택한 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 선택한 각 문서 또는 폴더에 대한 하이퍼링크를 보내려면 메일 보내기 > 하이퍼링크로를 클릭합니다. 하이퍼링크로 보낼 다중 항목을 선택하는 경우 선택한 각 항목에 대한 링크와 함께 하나의 이메일 메시지가 작성됩니다.
    • 선택한 문서를 첨부 파일로 보내려면 메일 > 첨부 파일로 보내기를 클릭합니다. 압축 파일로 여러 문서 첨부 파일을 보낼 수도 있습니다. 메일 관련 일반 설정 사이트 환경 설정에서 다중 파일 사용 압축 설정을 사용 가능하게 지정하십시오. 압축 파일에는 모든 첨부 파일이 포함되며 목록의 첫 번째 항목에 따라 이름이 지정됩니다. 문서에 여러 컨텐츠 요소가 포함되어 있는 경우 기본 문서만 압축 파일에 포함됩니다.
  3. Workplace XT에서는 웹 브라우저의 기본 이메일 클라이언트를 사용하여 메일 메시지를 엽니다. 메시지를 보내기 전에 필요에 따라 메일 메시지 필드를 완료합니다.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 7월


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