عند حفظ أحد السجلات، فانه يتم تكوين مرجع الى هذا السجل في مكان آخر في نفس مخطط الحفظ. ولن يكون السجل مكررا. هذا يعني أنه بدلا من تكوين نسخة من السجل، يمكنك تكوين مرجع للسجل، والذي يقوم بالاشارة الى السجل في مكانه الأصلي. ويمكن أن تقوم بحفظ واحد أو أكثر من السجلات في نفس الوقت.
عند نشر أحد السجلات في أكثر من واحد من الحاويات، يمكنك تحديد العنصر الرئيسي لها أثناء النشر. حفظ السجل في حافظة أخرى بعد أن يتم نشره لا يؤدي الى تغيير السرية الرئيسية طالما أن الحاوية يتم الاحتفاظ بها ويتم حفظ السحل في هذه الحاوية. ويمكنك مشاهدة الحاوية التي لها السرية الرئيسية بتحديد صفحة المعلومات حفظ في. للحصول على المزيد من التفاصيل، أنظر سرية FileNet P8 في موضوع السرية.
عند حفظ أحد السجلات في الحاويات الرئيسية التي لها جداول زمنية للتخلص مختلفة، ستتأثر الاشارة الى السجل من خلال الجدول الزمني للتخلص الخاص بالعنصر الرئيسي له. وعلى ذلك، فانه اذا كان هناك حاوية رئيسية لها جدول زمني 5-سنوات وأخرى لها جدول زمني 2-سنة، فانه بعد سنتين لن يظهر السحل في العنصر الرئيسي ذو الجدول الزمني سنتين، ولكنه سيظل يظهر في العنصر الرئيسي ذو الجدول الزمني بخمس سنوات.
لحفظ واحد أو أكثر من السجلات: