O fluxo de trabalho Exportar com mapeamento utiliza um objecto de mapeamento de transferência para copiar entidades para uma localização especificada no fim do período de retenção de uma fase. Utilize o fluxo de trabalho Exportar com mapeamento se as entidades exportadas incluem propriedades personalizadas e estiver a exportar entidades para uma organização que utiliza o esquema DoD V3, como por exemplo, a NARA (National Archives and Records Administration). Quando exporta uma entidade híbrida ou física, apenas os metadados da entidade são exportados. Numa entidade electrónica, são exportados os metadados e o conteúdo da entidade.
Para obter mais informações sobre objectos de transferência de mapeamento, consulte o tópico Mapeamentos de transferência. O fluxo de trabalho Exportar tem início quando a eliminação de entidades é iniciada. O passo Aprovar apresenta as entidades para exportação.
Para obter informações gerais sobre como executar este fluxo de trabalho, consulte o tópico Utilizar os fluxos de trabalho de eliminação.
Para aprovar ou rejeitar a exportação de entidades:
Após especificar os detalhes da exportação e concluir o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para as localizações especificadas. Um ficheiro de transcrições é criado e referenciado num item de trabalho Transcrição novo. Para aceder ao ficheiro XML de transcrição, abra o item de trabalho, faça clique no ícone Expandir itens de anexo e faça clique no nome do ficheiro de transcrição.