Podeu afegir volums electrònics, físics o híbrids nous a les
carpetes de registres. El tipus de volum ha de ser igual que el tipus
de la seva carpeta. No podeu afegir volums de caixa.
Quan es crea una carpeta de registres, el sistema crea automàticament
un volum sota aquesta carpeta de registres. Els volums se solen utilitzar per limitar
el nom d'elements, potser per particionar registres per mes o
per any. Quan s'obre un volum nou, l'anterior es tanca
automàticament. No s'afegirà cap altre registre automàticament a un volum tancat, tot i
que podeu afegir-los manualment, si cal. Per exemple, si un registre ha d'estar
en un volum que ara està tancat, podeu obrir el volum anterior i afegir el registre
manualment. Torneu a tancar el volum, tot seguit. Un volum hereta la planificació
de disposició de la carpeta de registres on es crea.
No podeu definir una planificació de disposició que sigui independent de la carpeta de registres pare.
A més a més, no podeu crear una subcarpeta ni un volum sota un altre volum.
Per afegir un volum:
- Inicieu sessió com a gestor de registres o administrador de registres i obriu la carpeta de
registres on vulgueu crear el volum.
- Feu clic a Afegeix volum:

Definició de propietats
- Introduïu o modifiqueu els valors de propietat que es mostren. En aquesta pàgina es poden editar
aquestes propietats. Altres exigeixen que feu clic al nom de propietat per editar els
valors. El camp Nom de volum s'emplena prèviament amb un nom de patró que es basa en el patró que heu
seleccionat durant la configuració. Podeu introduir qualsevol nom al camp
Nom de volum, però no podeu tenir noms de volum duplicats. No podeu incloure cap
dels caràcters següents com a part del nom de volum: \ / : * ? " < > |.
Per obtenir més informació sobre les propietats que es mostren,
consulteu Referència de propietats.
- Feu clic a Següent per definir el registre
vital o seleccioneu un altra pas al panell esquerre.
Atenció: Si la configuració de visualització a les Preferències de lloc o a les Preferències
d'usuari per a Mostra el pas de registres vitals quan creeu contenidors es defineix com a
No, el programa oculta el pas de revisió vital, amb la qual cosa
podeu passar a l'apartat Definició de la seguretat d'aquest tema.
Definició de registre vital
Si tots els registres creats al volum nou necessiten
revisions i actualitzacions contínues, podeu marcar el volum com a vital.
Per dur a terme aquest pas, cal que hi hagi una o més accions de
revisió vital. Per obtenir ajuda per crear aquesta acció, consulteu
Addició d'una acció. També hi ha d'haver un o més activadors
d'incidències recurrents. Per obtenir ajuda per crear una incidència recurrent, consulteu
Addició d'un activador d'incidències recurrents.
- Al menú Indicador de registre vital, seleccioneu Cert.
- Opcional: introduïu una descripció de registre vital.
- Al menú Acció de revisió de registre vital, seleccioneu
l'acció que s'iniciarà amb la revisió periòdica i el cicle d'actualització dels registres vitals.
- Al menú Revisió i cicle d'actualització de registre vital, seleccioneu
la incidència que activarà la revisió periòdica dels registres vitals dins aquest volum.
- Feu clic a Següent per definir la seguretat per al volum.
Definició de la seguretat - Opcional
Els paràmetres de seguretat determinen els grups i els usuaris que poden accedir al volum
i controlen els permisos atorgats a cada grup o usuari. Els paràmetres de seguretat que especifiqueu
aquí els pot sobreescriure la seguretat del FileNet P8 definida a l'entitat.
- Afegiu usuaris i grups nous.
- Feu clic a Afegeix nou.
- Seleccioneu el domini al menú Selecciona a.
- Seleccioneu Usuaris o Grups.
- Introduïu els primers caràcters del nom de l'usuari o el grup i feu clic a Cerca.
- Seleccioneu un o més noms a la llista i feu clic a Accepta.
- Canvieu els permisos d'un usuari o un grup, si voleu.
- Feu clic al nom de grup o d'usuari a la columna Títol
si voleu canviar els drets d'accés per a aquest usuari o grup.
- Seleccioneu el quadre de selecció Permet o Denega
adequat per a cada permís. Permet sobreescriu els drets de grup perquè l'usuari o el grup
dugui a terme les funcions associades; Denega sobreescriu drets de grup per impedir que
l'usuari o el grup accedeixen a aquesta funció.
- Feu clic a Accepta.
- Feu clic a Finalitza i, tot seguit, a D'acord
a la pàgina de confirmació.