IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Suojausluokitusten ominaisuuksien tarkastelu ja muuttaminen

Napsauttamalla Asiakirjan tiedot -sivun vaihtoehtoa Suojausluokitus voit tarkastella tai muuttaa asiakirjan suojausluokituksen ominaisuuksia. IBM Enterprise Records ottaa muutokset käyttöön, kun napsautat Asiakirjan tiedot -sivun vaihtoehtoa Käytä. Seuraavassa on ominaisuuksia koskevia kuvauksia sekä arvojen muuttamiseen liittyviä ohjeita.

Johdettu mistä

Johdettu mistä -ominaisuuden täyttää jokin seuraavista:

Voit muokata tätä ominaisuutta seuraavasti:
  1. Avaa Valitse arvot -sivu napsauttamalla vaihtoehtoa Johdettu mistä.
  2. Lisää arvo kirjoittamalla tekstimerkkijono Syötä arvo -kenttään ja napsauttamalla sitten Lisää kohde -kuvaketta (Lisää kohde -kuvake).
    Tärkeää: IBM Enterprise Records tallentaa Johdettu mistä -ominaisuuden jonoarvona. Voit valita turvaluokitusoppaan vain asiakirjan alkuvahvistuksen yhteydessä.
  3. Jos haluat poistaa arvon, valitse arvo Nykyiset arvot -luettelosta ja napsauta Poista valitut kohteet -kuvaketta (Poista valitut kohteet -kuvake).
    Tärkeää: Poistettua turvaluokitusopasta ei voi palauttaa Johdettu mistä -ominaisuuteen.
  4. Kun olet valmis, napsauta Hyväksy-vaihtoehtoa.
Tärkeää: Johdettu mistä -ominaisuuden muuttaminen ei vaikuta kohteisiin Aloitusluokitus, Nykyinen luokitus, Luokitussyy ja Luokituksen laskemisohjeet.

Aloitusluokitus

Aloitusluokitus on suojausluokitus, jonka on määrittänyt asiakirjan alun perin vahvistanut käyttäjä. Jos haluat muuttaa aloitusluokitusta, napsauta valikkoa ja valitse jokin seuraavista arvoista:

Nykyinen luokitus

Nykyinen luokitus ilmoittaa asiakirjan nykyisen suojausmerkinnän. Nykyinen luokitus voi olla Erittäin salainen, Salainen, Luottamuksellinen tai Luokittelematon. Voit muuttaa nykyistä luokitusta napsauttamalla jotakin seuraavista toiminnoista Asiakirjan tiedot -sivun vasemmassa ruudussa:
Tärkeää:   Jos nostat luokittelemattoman asiakirjan luokitusta tasolle Luottamuksellinen, Salainen tai Erittäin salainen, asiakirjasta saattaa puuttua useita pakollisia ominaisuuksia. Voit varmistaa asiakirjan ominaisuuksien asianmukaisuuden siirtymällä asiakirjan tietosivulle, napsauttamalla sitten vaihtoehtoa Suojausluokitus, antamalla asiakirjan luokitukseen liittyvät puuttuvat pakolliset ominaisuudet ja napsauttamalla vaihtoehtoa Käytä.

Luokitussyy

Voit muuttaa Luokitussyy-ominaisuutta, kun asiakirja on luokiteltu. Voit muuttaa syitä seuraavasti:
  1. Avaa Valitse arvot -sivu napsauttamalla vaihtoehtoa Luokitussyy. Näkyviin tulee sivu, jossa voit lisätä ja poistaa luokitussyitä.
    1. Jos haluat lisätä luokitussyyn, napsauta vaihtoehtoa Lisää uusi arvo ja valitse sitten uusille asiakirjoille vaihtoehto Aktiivinen tai vanhoille asiakirjoille vaihtoehto Vanhentunut.
    2. Valitse syy luettelosta ja valitse sitten Hyväksy.
    3. Syitä voi lisätä niin monta kuin on tarpeen.
    4. Jos haluat poistaa syyn, korosta se ja napsauta sitten Poista valitut kohteet -kuvaketta (Poista valitut kohteet -kuvake).
    5. Kun olet valmis, valitse Hyväksy.

Luokittelutaho

Voit muuttaa Luokittelutahoa, kun asiakirja on luokiteltu. Muuta luokittelutahoa vain, jos asiakirjan vahvistaja on kirjoittanut virheellisen arvon. Jos haluat muuttaa luokittelutahoa, kirjoita oikea teksti, kuten CIA, Yhdysvaltain ulkoministeriö, Yhdysvaltain puolustusministeriö tai muu vastaava taho.

Luokittelija

IBM Enterprise Records täyttää Luokittelija-ominaisuuden, jos asiakirja on alkuperäinen luokitus. Kun asiakirja on luokiteltu, kirjoita asianmukainen käyttäjätunnus tai otsikko Luokittelija-kenttään.

Poista luokitus -ominaisuudet

Voit muuttaa Poista luokitus -ominaisuuksia sen jälkeen, kun asiakirja on luokiteltu. Kyseiset ominaisuudet poistetaan käytöstä, jos asiakirjalle on määritetty Rajoitettua tietoa- tai Aiemmin rajoitettua tietoa -lisämerkintä. Poista luokitus -ominaisuudet sisältävät seuraavat vaihtoehdot:
Tärkeää: Poista luokitus - päivämäärästä -vaihtoehto ei ole pakollinen. Jos ominaisuutta ei ole määritetty, IBM Enterprise Records käyttää luokituksen poiston oletusajanjaksoa luokituksen poistohetken määrittämiseen. Lisätietoja on IBM Enterprise Records -järjestelmän kokoonpanon määrityksessä.

Poikkeukset

Jos haluat muuttaa tätä ominaisuutta, lisää tai poista poikkeusluokkia napsauttamalla vaihtoehtoa Poikkeukset.

Laske luokitusta -ominaisuudet

Voit muuttaa Laske luokitusta -ominaisuuksia sen jälkeen, kun asiakirja on vahvistettu. Kyseiset ominaisuudet poistetaan käytöstä, jos asiakirjalle on määritetty Rajoitettua tietoa- tai Aiemmin rajoitettua tietoa -lisämerkintä. Laske luokitusta -ominaisuudet sisältävät seuraavat vaihtoehdot:


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).