Bir belgeyi açtığınızda ya da eklediğinizde, Bilgi
sayfasından belgenin özelliklerini görüntüleyebilirsiniz. Bir
belge dışarı alındığında, Bilgi Al
menüsünden belge özelliklerini değiştirebilir ya da site
denetimciniz izin veriyorsa, belgeyi geri
verirken bu özellikleri değiştirebilirsiniz. Özellik değerlerinin
düzenlenmesine ek olarak, bu
değerlerin bazılarını Office belgelerine de ekleyebilirsiniz.
Bileşik belge yaratmak istiyorsanız, belgenin bilgi sayfasına erişmeniz gerekir.
Tümleşik
uygulamalarda, Bilgi Al menü seçeneğinden bileşik belge yaratma
işlemi gerçekleştirilemez.
Workplace XT'de, dışarı alınan bir belgenin özelliklerini
görüntülediğinizde, gerçekte Devam Ediyor ya da Yayınlandı
durumundaki sürümün özelliklerini görüntülersiniz; Application
Integration olanağında ise Ayırma durumundaki sürümün özelliklerini
görüntülersiniz. Bu, dışarı alınan bir belgeyle çalışılırken
beklenmeyen davranışlara neden olabilir:
- Workplace XT'te özellikleri güncellerseniz, yürürlükteki belge (örneğin, Serbest
Bırakılan sürüm) güncellenir. Bir Office uygulamasından belgenin
özelliklerini güncellerseniz, İşlemdeki ya da Serbest Bırakılan
sürümün özellikleri değil, Ayırma nesnesindeki özellikler güncellenir. Dışarı almayı iptal ederseniz, Office uygulaması aracılığıyla
özellikler üzerinde yapılan değişiklikler kaybedilir. Workplace XT
kullanılarak özelliklerde yapılan değişiklikler kaybolmaz.
- Özellikler üzerinde değişiklik yapar ve sonra bir Office
uygulamasından belgeyi geri verirseniz, Geri Ver sihirbazında
güncellenen özellikleri görürsünüz. Workplace XT'de, Geri Ver
sihirbazında güncellenen özellikleri göremezsiniz.
Office uygulamaları ve
Outlook'taki özellikleri görüntülemek ya da değiştirmek için, uygulamanıza bağlı olarak
aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Çizelge 1. Bu çizelgede, Microsoft Office uygulamaları içerisinden bir belgenin özelliklerine
erişme yordamları listelenmektedir. Application Integration |
Office uygulamaları |
Outlook |
- Özelliklerini görüntülemek istediğiniz belgeyi dışarı alın.
- FileNet P8 ya da
IBM FileNet Workplace XT menüsünde
Bilgi Al seçeneğini tıklatın.
Not: Belgenin Bilgi sayfasında,
Saklanan Klasörler
görünümünü tıklattığınızda Klasör Adı ve Güvenlik gibi klasör özelliklerini
değiştirebilirsiniz. Workplace
XT'de, güvenlik ve geçmiş gibi klasör özelliklerini değiştirebilirsiniz.
- Belgenin Bilgi sayfası görüntülenir. Özellikleri
değiştirebilir ve Workplace XT'de kullanılabilecek
işlemlerden herhangi birini
gerçekleştirebilirsiniz. Ek bilgi için
Metin bağlantısı ve özellikler eklenmesi başlıklı konuya bakın.
|
- Bir eposta iletisini açın.
- Araya Ekle ya da
Eklentiler menüsünden, FileNet
P8 ya da IBM FileNet Workplace XT seçeneğini seçin
ve Özellik Sayfası Ekle seçeneğini tıklatın. Özellik bilgilerini eklemek istediğiniz nesneyi
belirtebileceğiniz
Öğe Seç sayfası görüntülenir. Ek bilgi için Öğe eklenmesi başlıklı konuya bakın.
|