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Workflow de transfert temporaire avec mappage

Le workflow de transfert temporaire avec mappage utilise un objet de mappage de transfert pour transférer les entités et permet de s'assurer du changement de l'emplacement d'origine d'une entité physique (ou de l'emplacement d'une entité électronique) vers l'emplacement spécifié à l'issue de la période de conservation d'une phase. Le gestionnaire d'enregistrements doit approuver le transfert temporaire de chaque entité. Avant d'approuver le transfert temporaire d'une entité physique, le gestionnaire d'enregistrements doit s'assurer du transfert manuel effectif de l'entité physique vers le nouvel emplacement.

Le workflow de transfert temporaire est lancé lorsque vous lancez l'élimination. L'étape d'approbation énumère les entités destinées au transfert temporaire.

Etape d'approbation

Pour approuver le transfert temporaire d'entités Après la spécification des détails de transfert et l'exécution du workflow, les données sont transférées aux emplacements spécifiés. Un fichier de transcription est alors généré et référencé dans un nouvel élément de travail de transcription. Pour accéder au fichier de transcription XML, ouvrez l'élément de travail, cliquez sur l'icône Agrandir les éléments de pièce jointe, puis cliquez sur le nom du fichier de transcription.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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