您的管理可能要运行基于格式字段中特定信息的报表。美国国防部数据模型需要格式字段,但是对于基本和高级数据模型,格式字段是可选的。以下列表可确切显示需要为报表输入的内容以返回正确的结果。您输入的数据取决于要进行声明的文档类型。例如,如果它是 Word 文档,那么您必须输入 application/msword。如果它是 Acrobat PDF 文档,您必须输入 application/pdf。
您的管理应该向您说明要为声明为记录的所有文档类型输入哪些信息。因为有多个选项适用于多种文档类型(例如 Powerpoint),所以您组织内的每个人员都使用同一个选项是十分重要的。运行报表的人员必须选择这些选项中的其中一个选项,并且该报表仅返回那些在格式字段中包含该选项的记录。
应用程序/msword 应用程序/mspowerpoint 应用程序/powerpoint 应用程序/excel 应用程序/vnd.ms-excel 应用程序/x-excel 应用程序/pdf 应用程序/xml 应用程序/octet-stream 文本/纯文本 文本/html 文本/xml 图像/jpeg 图像/pjpeg 图像/gif 图像/bmp 图像/x-windows-bmp 视频/avi