过渡转移工作流程可确保物理实体的初始位置或电子实体的位置在阶段的保留期结束时会被更改为指定的位置。记录主管必须核准每个实体的过渡转移。核准物理实体的过渡转移之前,记录主管必须确保物理实体已被手动转移至新位置。
初始化处理时会启动过渡转移工作流程。“核准”步骤显示过渡转移到期的实体。有关如何完成此工作流程的常规信息,请参阅使用处理工作流程。
核准步骤
如何核准实体的过渡转移:
- 输入您的审阅决定及与您的决定相关的所有注释。
- 在导出目标字段中,输入数据要转移至的位置的路径。
- 对于物理记录,请指定一个位置并验证这些项已被物理地移动到其过渡位置,然后再将它们标记为已核准。
指定转移详细信息且完成工作流程之后,数据被转移到指定的位置。系统将生成抄本文件,并在新抄本工作项中引用。要访问 XML 抄本文件,请打开工作项,单击
展开附件项图标,然后单击抄本文件的名称。