IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Przepływ pracy eksportu z odwzorowaniem

Przepływ pracy Eksport z odwzorowaniem wykorzystuje obiekt odwzorowania przenoszenia w celu kopiowania obiektów do określonej lokalizacji na koniec okresu przechowywania w danej fazie. Przepływ pracy eksportu z odwzorowaniem należy stosować, jeśli eksportowane obiekty zawierają niestandardowe właściwości, a użytkownik eksportuje obiekty do organizacji, która korzysta ze schematu DoD V3, takiego jak National Archives and Records Administration (NARA). Podczas eksportowania obiektu fizycznego lub hybrydowego eksportowane są tylko metadane obiektu. W przypadku obiektu elektronicznego eksportowane są metadane oraz treść obiektu.

Informacje nt. obiektów odwzorowania przenoszenia zawiera sekcja Odwzorowania przenoszenia. Przepływ pracy Eksport jest uruchamiany po zainicjowaniu rozporządzenia względem obiektów. W kroku Zatwierdź prezentowane są obiekty podlegające eksportowi.

Krok zatwierdzania eksportu

Informacje ogólne nt. realizowania tego przepływu pracy zawiera sekcja Korzystanie z przepływów pracy rozporządzania.

W celu zatwierdzenia lub odrzucenia eksportu obiektów:

  1. W polu Odwzorowanie przeniesienia wybierz obiekt odwzorowania przeniesienia z menu.
  2. Wprowadź decyzję nt. przeglądu i komentarze powiązane z miejscem decyzją.
  3. Do pola Miejsce docelowe eksportu wprowadź ścieżkę do lokalizacji, do której dane będą eksportowane.
  4. W przypadku akt fizycznych określ lokalizację i sprawdź, czy elementy zostały fizycznie przeniesione do nowej lokalizacji - dopiero potem można je oznaczyć jako zatwierdzone.

Po określeniu szczegółów eksportu i zakończeniu przepływu pracy dane są przenoszone do określonych lokalizacji. Generowany jest plik transkrypcji, do którego tworzone jest odniesienie w nowym elemencie pracy Transkrypcja. Aby uzyskać dostęp do pliku transkrypcji XML, otwórz element pracy, kliknij ikonę Rozwiń elementy załączników, a następnie kliknij nazwę pliku transkrypcji.

 



Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)