IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Export-Workflow mit Zuordnung

Der Exportworkflow mit Zuordnung verwendet ein Übertragungszuordnungsobjekt zum Kopieren von Entitäten an eine bestimmte Position. Verwenden Sie den Export-Workflow mit Zuordnung, wenn die exportieren Einheiten benutzerdefinierte Eigenschaften enthalten und Sie die Einheiten für eine Organisation exportieren, die das DoD V3-Schema verwendet, wie beispielsweise National Archives and Records Administration (NARA). Beim Exportieren einer physischen oder Hybrid-Einheit werden nur die Metadaten der Einheit exportiert. Bei einer elektronischen Einheit werden sowohl die Metadaten als auch der Inhalt der Einheit exportiert.

Weitere Informationen zu Übertragungszuordnungsobjekten finden Sie in Übertragungszuordnungen. Der Workflow "Exportieren" wird mit dem Starten der Disposition in Gang gesetzt. Der Genehmigungsschritt zeigt Einheiten, die zum Export fällig sind.

Der Genehmigungsschritt zum Exportieren

Allgemeine Informationen zum Abschließen dieses Workflows finden Sie in Verwenden der Aussonderungsworkflows.

So genehmigen Sie den Export von Entitäten oder lehnen diesen ab:

  1. Wählen Sie im Feld Übertragungszuordnung ein Übertragungszuordnungsobjekt aus dem Menü aus.
  2. Geben Sie Ihre Prüfungsentscheidung und die damit verbundenen Gründe ein.
  3. Geben Sie im Feld Exportziel den Pfad zur Position ein, in die die Daten exportiert werden sollen.
  4. Geben Sie für physische Datensätze einen Speicherort an und überprüfen Sie, dass die Elemente physisch an den neuen Standort verschoben wurden, bevor Sie sie als genehmigt kennzeichnen.

Nach Eingabe der Exportdetails und Ausfüllen des Workflows werden die Daten an die entsprechenden Standorte übertragen. Es wird eine Transkriptdatei generiert und in einem neuen Transkript-Vorgangsobjekt referenziert. Auf die XML-Transkriptdatei greifen Sie zu, indem Sie das Vorgangsobjekt öffnen, auf die Schaltfläche zum Erweitern von angehängten Objekten und anschließend auf den Namen der Transkriptdatei klicken.

 



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Letzte Aktualisierung: August 2011


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