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Definir segurança da anotação

Toda anotação tem configurações de segurança padrão. Se você tiver as configurações de permissão adequadas, poderá definir a segurança de uma anotação para limitar quais usuários poderão visualizá-la, editá-la ou removê-la. A segurança de cada anotação independe de outras anotações e da segurança da imagem subjacente, embora a segurança padrão possa derivar do documento subjacente.

O administrador do site determina se a segurança padrão de uma anotação é derivada das configurações de segurança padrão do objeto do documento ou se a segurança padrão de uma anotação é derivada das configurações de segurança padrão da categoria da anotação. O administrador do site define as categorias e suas configurações de segurança padrão com ferramentas externas do aplicativo.

Nota: A segurança da anotação pode interagir com a segurança do documento. Para obter mais informações, consulte Gerenciar segurança.

Para configurar a segurança:

  1. Use a ferramenta de seleção para selecionar a anotação e exibir a barra de ferramentas de customização.
  2. Clique no botão Editar segurança para exibir a caixa de diálogo Segurança da anotação.
  3. Analise as configurações de segurança dos usuários e grupos existentes.
  4. Se necessário, adicione um novo usuário ou grupo.
    1. Clique em Incluir Novo.
    2. Em Selecionar, na lista, escolha o domínio.
    3. Selecione a opção Usuários ou Grupos para refinar a lista de nomes disponíveis para adição.
    4. Digite um ou mais caracteres do início dos nomes a serem procurados. Por exemplo, para localizar usuários chamados aalberto e amoss, digite a. Todos os nomes de usuários começados por "a" serão retornados. Você pode restringir a procura informando mais caracteres. Por exemplo, aal retorna aalberto e aallen, mas não alemon ou amoss.
    5. Clique em Procurar. Após um pequeno atraso, os nomes correspondidos serão exibidos.
    6. Selecione os nomes desejados na lista. Você pode usar as combinações Shift+clique e Ctrl+clique para selecionar mais de um nome ao mesmo tempo.
    7. Clique em Incluir ou Incluir tudo para incluir os nomes à lista de Usuários selecionados.
    8. Se necessário, clique em Remover ou Remover tudo para remover os nomes da lista de Usuários selecionados.
    9. Clique em OK para salvar a lista de usuários.
  5. Se necessário, modifique as permissões para um usuário ou grupo específico.
    1. Clique no nome desejado na lista de usuários e grupos.
    2. Clique em Modificar.
    3. Selecione ou desmarque as caixas de seleção como Permitir e Negar para cada nível de permissão conforme necessário. Para obter mais informações, consulte Gerenciar segurança. A segurança das anotações pode evitar que um usuário exclua um documento para o qual o usuário tenha direitos de exclusão. O usuário deve ter direitos de exclusão de todas as anotações e direitos de exclusão do documento para poder excluir o documento.
    4. Clique em OK para salvar as permissões.
  6. Se necessário, remova um usuário ou grupo específico da lista.
    1. Clique no nome do usuário ou grupo desejado.
    2. Clique em Remover. Você não pode remover uma entrada de usuário ou grupo da lista se essa entrada indicar segurança herdada. As entradas herdadas exibem o ícone Página depois do nome. Entretanto, é possível criar uma nova entrada para substituir as configurações herdadas.
  7. Clique em OK quando concluir ou em Cancelar para deixar as configurações de segurança como estão.


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Última atualização: Julho de 2011


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