IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

فئات IBM Enterprise Records

باستخدام هيكل التسلسل الهرمي للفئات والفئات الفرعية والعناصر والخصائص، يسمح IBM® Enterprise Records لك بتنفيذ أنشطة لادارة السجلات.

تعتبر كل الفئات الموجودة في IBM Enterprise Records مشتفة من فئة الحافظة الموجودة تحت تخزين عنصر IBM Enterprise Records. تستخدم فئة الحافظة لاشتقاق كل فئات حاويات IBM Enterprise Records. وتعتبر الفئة حافظة RM هي الفئة الفرعية للفئة الحافظة. تتضمن الفئة حافظة RM الفئات والفئات الفرعية التي تساعد في الاحتفاظ بالسجلات في IBM Enterprise Records. يمكن أن تقوم بتكوين واضافة أي عدد من الفئات الفرعية الى حافظة السجلات الالكترونية وحافظة السجلات المختلطة والحاوية الفعلية والصندوق وحافظة السجل الفعلي.

يمكن استخدام Enterprise Manager لمشاهدة هيكل التسلسل الهرمي لفئة IBM Enterprise Records لتخزين العنصر.

فئات حاوية IBM Enterprise Records

الكشف التالي يوضح فئات IBM Enterprise Records مع شرح مختصر لكل من الفئات والفئات الفرعية:

حافظة

الفئة حافظة تعتبر الفئة الرئيسية لكل الفئات الأخرى الموجودة في IBM Enterprise Records. تتوقف الوظيفة الأساسية الى IBM Enterprise Records على الفئة "حافظة"، والتي لها كل الخصائص التي تساعد في تشغيل ادارة السجلات.

حافظة RM

حافظة RM تعتبر الفئة الأساسية لكل فئات الحافظات التي يتم تكوينها في تطبيق IBM Enterprise Records. وتعتبر الفئة "حافظة RM" هي الفئة التي يتم اشتقاقها من الفئة الرئيسية "حافظة". فئات الحاوية التي يتم توضيحها بأسفل هي عبارة عن فئات فرعية من الفئة "حافظة RM": الدليل الرئيسي للوصف المنطقي للتصنيف، ومخطط الحفظ، وحاوية المكان، وتصنيفات السجل، وحافظات السجل، ووحدة التخزين.

الدليل الرئيسي للوصف المنطقي للتصنيف

الدليل الرئيسي للوصف المنطقي للتصنيف يمثل عناصر مخطط الحفظ لحافظة IBM Enterprise Records الرئيسية. يوجد عنصر واحد فقط لعنصر الوصف المنطقي للتصنيف في تخزين العنصر. يتم ملء كل عناصر الوصف المنطقي للتصنيف تحت حافظة الدليل الرئيسي للوصف المنطقي للتصنيف.

مخطط الحفظ

مخطط الحفظ يتيح تجميع لأنواع مختلفة من الحافظات طبقا للتسلسل الهرمي، مثل تصنيفات السجل وحافظات السجلات الموجودة في مخطط الحفظ. ويمكن أن تقوم بتكوين عدة تصنيفات للسجلات والعديد من حافظات السجلات تحت مخطط الحفظ.

حاوية المكان

تستخدم فئة حاوية المكان لتتبع امكانية التوصل واستخدام عنصر قم تم استخدامه بالفعل. ويمكن أن يتم تكيون عدة أماكن باستخدام هذه الفئة.

تصنيف السجل

عادة ما يتم تنظيم فئة تصنيف السجل، في هيكل التسلسل الهرمي، ليعكس ويدعم أنشطة الأعمال الخاصة بالمؤسسة. ويمكن أن تتضمن "حافظة السجل" و"تصنيفات السجل" كحافظات فرعية. فئة تصنيف السجل تعمل كحاوية يمكن أن تتضمن تصنيف السجل أو حافظة السجل وأول مستوى من التفرع الخاص بها، والتي تتفق مع متطلبات PRO. ولكن، طبقا لمتطلبات DoD، يمكن أن يتم تضمين RecordInfo أيضا كأول مستوى من التفرع لفئة تصنيف السجل.

حافظة السجل

تستخدم فئة حافظة السجل لتكوين الفئات الفرعية، مثل ElectronicRecordFolder و PhysicalContainer و PhysicalRecordFolder و HybridRecordFolder. فيما يلي وصف مختصر للفئات المشتقة من الفئة RecordFolder:

وحدة التخزين

فئة وحدة التخزين تمثل حاوية للسجلات.

فات الوثائق والسجلات

وبعيدا عن استخدام الفئات الموضحة بأعلى، سيقوم IBM Enterprise Records أيضا باستخدام فئة الوثيقة والفئات الفرعية منها، وكذلك فئات السجل. يتم اشتقاق السجل الالكتروني والسجل المميز من الفئة "السجل". الشكل التالي يوضح التسلسل الهرمي للفئة "الوثيقة" و"السجل".

علاقات الوثيقة والسجل

ما يلي عبارة عن كشف يوضح فئات IBM Enterprise Records التي يتم استخدامها لبناء التسلسل الهرمي للوثيقة والسجل مع وصف مختصر لكل من الفئات والفئات الفرعية:

فئة الوثيقة

فئة الوثيقة هي عبارة عن الفئة الرئيسية لكل الوثائق الموجودة في Application Engine أو Workplace XT. ويمكن أن يتم نشر الوثائق كسجلات. يتم تحديد بيانات التعريف DeletionAction للخاصية RecordInformation لمنع الحذف، أي ما يعني أن الوثيقة لا يتم حذفها حتى يتم حذف السجل الذي يتم الاشارة اليه من خلال الخاصية RecordInformation. فئة الوثيقة هي الفئة الأساسية التي يتم اشتقاف كل الفئات الفرعية التي تتعلق بالوثيقة منها مثل (السجل والسجل الالكتروني وسجل البريد الالكتروني والسجل المميز وسجل التعاملات).

السجل

السجل هو الفئة الأساسية لكل الأنواع الموجودة في مخطط الحفظ. فئة السجل هي عبارة عن فئة فرعية من فئة الوثيقة. يتم تمثيل كل السجلات الموجودة في مخطط الحفظ كوثائق. الخاصية RecordedDocuments للسجل لها الخاصية object-valued حيث يكون للعنصر الذي يتم الاشارة اليه من خلال هذه الخاصية ويتم تحديد بيانات تعريف DeletionAction الخاصة بها الى متتابعة، والتي تعني أنه اذا كان قد تم حذف السجل، فانه سيتم حذف الوثيقة التي يتم الاشارة اليها من خلال الخاصية RecordedDocuments.

سجل الكتروني

يتم توارث فئة السجل الالكتروني الخصائص الخاصة بها من الفئة "السجل". وسيتم نشر كل الوثائق التي لها أصول الكترونية كسجلات الكترونية باستخدام هذه الفئة. ويمكن نشر وثيقة الكترونية كأحد السجلات باستخدام Application Engine أو Workplace XT.

سجل صورة فوتوغرافية رقمية

يتم توارث فئة سجل الصورة الفوتوغرافية الرقمية الخصائص الخاصة بها من الفئة "السجل الالكتروني". وتتضمن فئة سجل الصورة الفوتوغرافية الرقمية البيانات الرقمية الاضافية من سجلات الصورة الفوتوغرافية الرقمية.

سجل البريد الالكتروني

يتم توارث فئة سجل البريد الالكتروني من الفئة "السجل الالكتروني". وتتضمن فئة سجل البريد الالكتروني بيانات التعريف الاضافية من سجلات البريد الالكتروني.

سجل المميز

يتم توارث فئة سجل المميز من الفئة "السجل". السجلات المميزة يكون لها بيانات التعريف التي توضح المكان الفعلي للسجل. ويمكن تخزين السجلات المميزة في حافظات السجلات الالكترونية أو حافظات السجلات الفعلية. ويمكن أن يتم تشغيل السجلات المميزة.

سجل PDF

يتم توارث فئة سجل PDF من الفئة "السجل الالكتروني". وتتضمن فئة سجل PDF بيانات التعريف الاضافية لسجلات PDF.

سجلات تم مسحها ضوئيا

يتم توارث فئة السجلات التي تم مسحها ضوئيا من الفئة "السجل الالكتروني". وتتضمن فئة السجلات التي تم مسحها ضوئيا بيانات التعريف الاضافية من السجلات التي تم مسحها ضوئيا.

سجل التعاملات

فئة السجل هي عبارة عن فئة فرعية من فئة الوثيقة. وهي تتضمن أحد تعاملات XML، والذي يتم تحديثه خلال مسار العمل ويعمل كشهادة للتخلص في صورة ملف ‏‎.xml‎‏ يتم تخزينه في CE بعد التخلص النهائي. باستخدام هذا الملف، يمكنك مشاهدة بيانات التعريف التي تتعلق بالعنصر الذي تم تخلصه.

سجلات الانترنت

يتم توارث فئة سجل الانترنت من الفئة "السجل الالكتروني". وتتضمن فئة سجل الانترنت بيانات التعريف الاضافية لسجلات الانترنت.

فئات وصلة RM

في IBM Enterprise Records، يمكنك تكوين وصلات بين عناصر IBM Enterprise Records وعناصر Content Engine الأخرى التي توجد في Application Engine أو Workplace XT. يمكن أن يشترك السجل في الوصلات الخاصة بالسجلات والوثائق وحافظات السجلات الأخرى. وبالمثل، يمكن أن تتشارك حافظ السجل في وصلات مع السجلات، وحافظات السجلات في كل من IBM Enterprise Records و Application Engine أو Workplace XT. ومن خلال تكوين الوصلات، يمكنك الاشارة الى أو ارفاق السجلات والمعلومات المتعلقة، مثل الملاحظات والملحقات واشعارات ارجاع البريد الالكتروني لأحد السجلات المحددة. كل الوصلات المتاحة في IBM Enterprise Records تعتبر وصلات ضعيفة. على سبيل المثال، اذا كان هناك اثنين من العنصر مرتبطة وتم حذف أحد العناصر، فلن يتم حذف العنصر الآخر. ويمكن أن تقوم بتكوين فئات وصلات مهيأة وتحديدها لتعمل كوصلات قوية. عند ربط العناصر من خلال وصلات قوية، فان حذف أحد العناصر يؤدي الى حذف العناصر المرتبطة أيضا.

الفئة وصلة RM تشتق من فئة الوصلة الرئيسية. تتفرع فئة وصلة RM الى فئات فرعية لتمثل الفئات الفرعية الأخرى. الشكل التالي يوضح فئات وصلة RM والفئات الفرعية.

التسلسل الهرمي لفئة الوصلة

الكشف التالي يوضح الفئات الفرعية لفئة وصلة RM الرئيسية مع شرح مختصر لها:

وصلة RM

الفئة "وصلة RM" هي فئة فرعية للفئة "وصلة"، والتي يمكن استخدامها للعلاقات N-N لفئة وصلة RM.

وصلة المستخرج

الفئة "وصلة المستخرج" هي فئة فرعية للفئة "وصلة RM". وهي تقوم ببناء ارتباط بين العنصر المستخرج وسجل المنشأ لها. ويمكن تكوين وصلة المستخرج بين السجلات وبين أحد السجلات وأحد الوثائق. تستخدم وصلة المستخرج للاشارة الى أجزاء محددة من محتويات السجل وليس المحتويات الخاصة بالسجل بالكامل.

وصلة حافظة مختلطة

الفئة "وصلة حافظة مختلطة" هي فئة فرعية للفئة "وصلة RM". وهي تقوم ببناء ارتباط بين حافظات السجل الالكترونية أو المختلطة.

وصلة نسخة السجل

الفئة "وصلة نسخة السجل" هي فئة فرعية للفئة "وصلة RM". وهي تقوم ببناء ارتباط بين السجل الأصلي والنسخ المختلفة الخاصة به. يتم تكوين هذه الوصلة آليا من خلال النظام للسجلات عندما يتم تكوين نسخة من السجل. وصلة نسخة السجل تعتبر وصلة ضعيفة. فعند ربط اثنين من السجلات من خلالها وحذف أحد نسخ السجل، لن يتم حذف النسخ المرتبطة.

الوصلة أنظر أيضا في حافظة السجل

الوصلة أنظر أيضا في حافظة السجل هي فئة فرعية من الفئة وصلة RM. وهي تقوم ببناء ارتباط بين اثنين من الحافظات المتعلقة. يمكن بناء الوصلة أنظر أيضا في حافظة السجل بين حافظات سجل IBM Enterprise Records أو بين أحد حافظات سجل IBM Enterprise Records وأي حافظة أخرى خارج IBM Enterprise Records.

وصلة تعليق السجل

وصلة تعليق السجل هي فئة فرعية للفئة "وصلة RM". وهي تقوم ببناء ارتباط بين أحد عناصر السجل التي بحالة التعليق والتعليق نفسه. تستخدم هذه الوصلة للتشغيل الداخلي ولن تكون مرئية في واجهة تعامل المستخدم الى IBM Enterprise Records.

الوصلة أنظر أيضا في السجل

الوصلة أنظر أيضا في السجل هي فئة فرعية من الفئة وصلة RM. وهي تقوم ببناء ارتباط بين السجلات التي لها محتويات مرتبطة.

وصلة التقديم

"وصلة التقديم" هي فئة فرعية للفئة "وصلة RM". وهي تقوم ببناء ارتباط بين أحد السجلات والتقديمات الخاصة بها. التقديم يشير الى أحد نسخ السجل التي يتم تمثيلها بيانيا في نسق برنامج آخر بدون فقد المحتويات. تتشابه المحتويات والغالبية من بيانات التعريف. يمكن استخدام التقديمات لأغراض الحفظ أو التوصل/المشاهدة.

وصلة المرجع

"وصلة المرجع" هي فئة فرعية للفئة "وصلة RM". وهي تقوم ببناء ارتباط بين أحد السجلات والمراجع الخاصة به. يمكن تكوين وصلة المرجع مع السجلات أو الوثائق أو حافظات السجلات الأخرى التي لها مكونات مرتبطة.

وصلة التعليق لحافظة RM

"وصلة التعليق لحافظة RM" هي فئة فرعية للفئة "وصلة RM". وهي تقوم ببناء ارتباط بين عنصر حافظة IBM Enterprise Records التي قيد التعليق والتعليق نفسه. تستخدم هذه الوصلة للتشغيل الداخلي ولن تكون مرئية في واجهة تعامل المستخدم الى IBM Enterprise Records.



التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )