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Sélection d'un flux de travaux

L'affectation d'un flux de travaux est facultative. Si votre modèle d'entrée ne nécessite pas de flux de travaux, passez à l'étape appropriée suivante. Si vous changez d'avis sur le type de flux de travaux sélectionné, vous pouvez revenir en arrière au cours de cette étape en sélectionnant des éléments dans le chemin.

Pour affecter un flux de travaux intégré au nouvel objet :

  1. Cliquez sur l'option de définition d'un nouveau flux de travaux.
  2. Sélectionnez le type de flux de travaux : Flux de travaux d'approbation fixe ou Flux de travaux d'approbation séquentiel.
  3. Définissez les paramètres de lancement du flux de travaux.
    • Pour donner à l'utilisateur le choix de lancer le flux de travaux, sélectionnez l'option permettant de l'inviter à lancer le flux de travaux. Cette option engendre l'affichage d'un message lorsque le document est ajouté ou restitué et l'utilisateur peut choisir de lancer ou d'ignorer le flux de travaux.
    • Pour lancer automatiquement le flux de travaux chaque fois qu'un objet est ajouté ou restitué, sélectionnez Lancement automatique du flux de travaux.
  4. Pour autoriser l'utilisateur à sélectionner les participants du flux de travaux, cochez la case Oui, afficher les participants sélectionnés au moment du lancement. Par défaut, cette option n'est pas sélectionnée.

Pour affecter un flux de travaux personnalisé au nouvel objet :

  1. Cliquez sur l'option de sélection des éléments existants. Une liste des conteneurs d'objets disponibles s'affiche.
  2. Sélectionnez le nom du conteneur d'objets où votre flux de travaux personnalisé est enregistré. Une liste des flux de travaux disponibles est affichée.
  3. Cliquez sur Sélectionner ou sur Sélectionner parmi plusieurs versions sous la description du flux de travaux souhaité. Si le flux de travaux comporte plusieurs versions, cliquez sur Sélectionner au-dessous de la version à utiliser.
  4. Définissez les paramètres de lancement du flux de travaux.
    • Pour donner à l'utilisateur le choix de lancer le flux de travaux, sélectionnez l'option Avertir l'utilisateur avant de lancer le flux de travaux, afin qu'un message apparaisse lorsque le document est ajouté. L'utilisateur peut choisir de lancer ou d'ignorer le flux de travaux.
    • Pour lancer automatiquement le flux de travaux chaque fois qu'un objet est ajouté, sélectionnez Lancement automatique du flux de travaux.


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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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