W niniejszym temacie przedstawiono sposób tworzenia szablonu akt w narzędziu Crystal Reports.
W celu wykonania tego zadania użytkownik:
Aby utworzyć szablon akt:
- Uruchom narzędzie Crystal Reports Designer i otwórz pusty raport.
- Użyj okna dialogowego Database Expert (Ekspert ds. bazy danych) w narzędziu Crystal Reports Designer w celu nawiązania
połączenia z Content Engine.
- w oknie dialogowym Database Expert (Ekspert ds. bazy danych) wybierz opcję JDBC.
- Upewnij się, że adres URL połączenia jest poprawny, a następnie wprowadź nazwę i hasło użytkownika, aby nawiązać połączenie
z Content Engine.
- W oknie Database Expert (Ekspert ds. bazy danych):
- Dodaj następującą komendę SQL:
Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator
from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner
join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated
<= {?end_date And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder
'/{?fileplan_browse}'
- Utwórz następujące parametry typu String: start_date, end_date, fileplan_browse,
media_type. Nazwa parametru musi być zgodna z nazwą symboliczną szablonu właściwości CE.
- W narzędziu Crystal Reports Designer:
- Zdefiniuj następujące pola formuły:
start = Date(Left({?start_date},10))
end = Date(Left({?end_date},10))
EntityName= {Command.PathName} + {Command.ContainmentName}
- Zdefiniuj interfejs użytkownika raportu, korzystając z następujących pól w sekcji szczegółów:
Creator: Command.Creator
DateCreated: Command.DateCreated
MediaType: Command.MediaType
@EntityName: Formula EntityName.
- Zapisz raport w folderze Samples w ścieżce instalacji Crystal Reports. Na przykład:
C:\Program
Files\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\
Detailed akta fizyczne utworzone wg typu nośnika.rpt
- Wyświetl podgląd raportu z narzędzia Crystal Reports Designer.
- Kliknij przycisk Refresh (Odśwież), aby wprowadzić odpowiednie wartości dla poszczególnych parametrów:
Tabela 1. Wartości parametrów w przykładowym raporcie Parametr |
Wartość |
Komentarze |
fileplan_browse |
Records Management/<FilePlanName> |
|
start_date |
2008-01-01 |
Sprawdź ustawienia formatu daty i godziny w raporcie Crystal Reports Designer |
end_date |
2008-12-31 |
Sprawdź ustawienia formatu daty i godziny w raporcie Crystal Reports Designer |
media_type |
papier |
|
W ten sposób został utworzony szczegółowy szablon raportu Detailed akta fizyczne utworzone wg typu nośnika.rpt.
Ten szablon jest przeznaczony dla składnicy obiektów planu umieszczania w folderach (FPOS) dla modelu danych Base. Jeśli szablon
jest przeznaczony dla modelu danych Klasyfikacja wg DOD, wówczas należy go zapisać jako Detailed akta fizyczne
utworzone wg typu nośnika Klasyfikacja wg DOD.rpt.
W tym przykładzie przedstawiono wyłącznie utworzenie
raportu szczegółowego. Można również utworzyć raport podsumowania i zapisać go jako Summary: akta fizyczne utworzone
wg typu
nośnika.rpt.