Não é possível eliminar uma categoria de registo que contém outras categorias, pastas de registos, volumes ou registos. Contudo, pode eliminar uma pasta de registos ou volume que contém registos. Do mesmo modo, não pode eliminar uma entidade de contentor para a qual indicou uma retenção de eliminação. Nos modelos de dados Base e DoD, uma categoria de registos pode ser eliminada pelo gestor de registos e pelo administrador de registos. Contudo, no modelo de dados PRO, uma categoria de registos pode ser eliminada apenas pelo administrador de registos.
Para obter mais informações sobre a eliminação de entidades utilizando a acção Destruir, consulte o tópico Fluxo de trabalho Destruir.
Utilizando qualquer um dos métodos, a entidade é eliminada de modo lógico, ou seja, deixa de ser possível aceder à mesma a partir da aplicação IBM Enterprise Records, mas permanece no armazenamento de objectos, ou é eliminada permanentemente do armazenamento de objectos. O modo como a entidade é eliminada depende se o plano de ficheiros está configurado para reter metadados. Consulte o tópico Configurar metadados de retenção.
Para eliminar manualmente uma única entidade de contentor:
Para eliminar manualmente várias pastas, registos, categorias ou volumes da mesma página: