IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Seguimiento de un documento con File Tracker

Cuando extrae un documento, puede descargarlo en la ubicación predeterminada o en cualquiera de las subcarpetas. Acepte la ubicación predeterminada porque el documento se rastreará en dicha ubicación. Si especifica una ubicación distinta, el documento no se rastreará. El seguimiento funciona en dicha carpeta o en cualquiera de sus carpetas predeterminadas. Durante un procedimiento de guardar o de agregar, tiene la opción de eliminar de la estación de trabajo la copia local del documento que está guardando o registrando, una vez que haya finalizado el proceso de agregar o guardar. El administrador de su sitio es el que determina si puede o no ignorar la configuración predeterminada para la preferencia de sitio Eliminar copia local.

Durante un proceso de cancelar extracción, se mostrará la ubicación de la copia local del documento que extrajo y descargó en la estación de trabajo. Puede ubicar el archivo que corresponde a la extracción del documento que desea cancelar. También puede eliminar la copia local de la extracción del documento que desea cancelar.

Si File Tracker está disponible, los documentos multicontenido no se soportan y las acciones multicontenido están deshabilitadas.

Atención: Si ejecuta File Tracker en un sistema operativo Microsoft Vista y no puede utilizar la opción Eliminar copia local cuando agregue o registre un documento, agregue el servidor de Workplace XT a la lista de sitios de confianza de Internet Explorer.


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Última actualización: Julio de 2011


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