IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Procurando Registros Usando Modelos e Procuras Armazenadas

Além de procurar entidades específicas do IBM® Enterprise Records na guia Procurar, também é possível usar modelos de procura ou procuras armazenadas criados no Workplace.

Quando um designer de modelo de procura salva uma procura no diretório <FPOS>:\Records Management\Templates e insere IBM Enterprise Records como o nome do aplicativo, a procura aparecerá na guia Procurar. Selecione Modelos de Procura e Procuras Armazenadas para visualizar a lista de procuras na Guia de Procura do IBM Enterprise Records. Apenas procuras criadas com RM como o valor do campo Nome do Aplicativo aparecem no IBM Enterprise Records.

Usuários com acesso a Autor > Ferramentas Avançadas no Workplace podem criar e modificar procuras usando o Designer de Procura. Durante a criação de modelos de procura, é possível usar a propriedade Tipo de Entidade RM para especificar ou filtrar entidades específicas do IBM Enterprise Records nos resultados da procura. A tabela a seguir lista as entidades do IBM Enterprise Records junto com seus valores correspondentes:

Tabela 1. Entidades e Valores Correspondentes do IBM Enterprise Records
RMEntityType Valor Tipo de objeto*
Categoria de Registro 101 Pasta
Pasta de registros 102 Pasta
Pasta de registros eletrônicos 105 Pasta
Contêiner físico 106 Pasta
Pasta de registros híbridos 108 Pasta
Pasta de registros físicos 110 Pasta
Volume 103 Pasta
Registro Eletrônico 301 Documento
Registro de E-mail 302 Documento
Marcador 303 Documento

*Objetos personalizados são itens como ações, localizações, tipos de registro, e assim por diante. Você pode visualizar a lista ao exibir o menu suspenso Subclasse de objeto no Designer de pesquisa.

Ao projetar a pesquisa, você pode listar os tipos de entidades que aparecem como caixas de opção no modo de pesquisa. Especifique-os na página Tipos de objeto. Se você estiver usando o modelo de procura, insira um dos valores na tabela acima ou selecione a caixa de seleção Filtrar Resultados com Relação às Classes Selecionadas: necessária para procurar um tipo de entidade específico.

Consulte a Ajuda do Designer de pesquisa para obter mais informações sobre como criar pesquisas armazenadas e modelos de pesquisa.

Pesquisa armazenada

Uma pesquisa armazenada já contém todos seus critérios definidos pelo criador. Basta clicar no nome. Isto executa a pesquisa e apresenta os resultados da mesma forma que se você tivesse aberto a pasta. Um ícone de procura armazenada se parece com: ícone de procura armazenada

Modelo de pesquisa

Um modelo de pesquisa geralmente permite visualizar os critérios da pesquisa e inserir seus próprios valores. Você não altera as propriedades nas quais deseja pesquisar e até os operadores. Basta inserir os valores para os critérios que foram pré-selecionados pelo designer. Um ícone de modelo de procura se parece com: ícone de modelo de procura

O IBM Enterprise Records suporta apenas a opção VQL para uma procura ou modelo de procura que inclui um elemento de recuperação com base no conteúdo (CBR). Outras opções CBR, como ALL e NONE, não são suportadas.

VQL é o idioma de consulta que é suportado pelo software Autonomy K2, que sustenta o Content Search Engine. Para obter informações adicionais sobre sintaxe VQL, consulte a documentação do Autonomy instalada no K2 Master Administration Server: http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/

Para usar um modelo de procura ou uma procura armazenada:

  1. Selecione a guia Pesquisar e clique em Modelos de pesquisa e pesquisas armazenadas.
  2. Selecione quaisquer dos modelos de pesquisa ou pesquisas armazenadas listadas.
  3. Especifique o critério de pesquisa no modelo de pesquisa selecionado e clique em Pesquisar. (As pesquisas armazenadas são imediatamente executadas sem a entrada do usuário.)
  4. Clique em Restaurar Padrões para limpar todos os critérios de pesquisa do modelo. Para limpar uma determinado valor em um menu suspenso, selecione a parte em branco no topo da lista. Clique no link Limpar à direita do ícone de calendário para limpar a data. Destaque o texto e pressione Backspace para excluí-lo.

Os resultados da pesquisa são exibidos na parte inferior de página. Você pode ordenar os resultados ao clicar nos cabeçalhos de colunas, acessar a página de informações ao clicar nos ícones Obter informações, exibir documento, abrir pastas e executar ações usando o menu contextual da entidade. Para executar ações em múltiplas entidades, selecione suas caixas de verificação e selecione a ação no menu Ações de multisseleções.

 



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Última atualização: Agosto 2011


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