IBM FileNet P8, Sürüm 5.0.+            

Posta gönderilmesi

Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş bir Microsoft Office uygulamasından posta gönderiyorsanız, bir belgeye ilişkin bir metin bağlantısını ya da belgenin bir kopyasını gönderebilirsiniz. Tümleştirilmiş bir Outlook uygulamasında eposta açmak için bir ya da daha çok belgeyi bir nesne deposundan sürükleyebilirsiniz. Bu belgeler özgün belgelerin kopyalarıdır ve eposta eki ya da metin bağlantısı olarak eklenir. Belgeleri Microsoft uygulamaları dışındaki uygulamalara sürükleyebilirsiniz; ancak Integration for Microsoft Office bu belgeleri tanımaz.

Metin bağlantısı içeren epostayı alan kullanıcıların bağlantı oluşturulan öğeyi açabilmeleri için oturum açmaları ve öğeyi görüntülemeye ilişkin erişim haklarına sahip olmaları gerekir. Ek içeren epostayı alan kullanıcılar, ekli belgeyi oturum açmadan açabilirler.

İpucu: Bir metin bağlantısını liste görünümünden gönderirseniz, belge sonradan güncellenmiş olsa bile, metin bağlantısı belgenin serbest bırakılan ya da yürürlükteki sürümünü açar. Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş bir Outlook uygulamasında, belirli bir belgenin sürüm serisini açabilir ve belirli bir sürümün bir kopyasını epostaya ek olarak sürükleyebilirsiniz. Belirli bir sürümü seçiyorsanız, bir kerede tek bir belgeyi sürükleyebilirsiniz.

Bir nesneyi metin bağlantısı olarak gönderirken, belge ya da klasör adı (özel karakterler dışında) bağlantı metni olarak görüntülenir. Örneğin, belgenizin adı Belgem ise, Belgem görüntülenir.

Bir belgeyi eposta eki olarak gönderdiğinizde, belge başlığı eposta eki tanımı olarak kullanılır. Ancak, başlık belgesel ayarlarınızın ve dil ayarlarınızın belirttiği karakter kümesinden farklı bir karakter kümesi kullanıyorsa, farklı olabilir. Örneğin, bir belgeyi İngilizce bir belge başlığıyla gönderdiğinizde, belge başlığı eposta eki tanımı olarak kullanılır. Ancak Lotus Notes kullanıyorsanız, istemci ülke değeri İngilizce olarak ayarlıysa ve belgeyi Türkçe belge başlığıyla gönderirseniz, eposta eki tanımı için İngilizce bir tanım (WorkplaceXT1234.doc gibi) kullanılır.

Not: Posta Gönder işlemini kullanmak için web tarayıcınızın varsayılan eposta istemcisini Microsoft Outlook ya da Lotus Notes olarak ayarlamalısınız.

Metin bağlantısı ya da ek göndermek için:

Çizelge 1. Bu çizelge, tümleştirilmiş Office uygulamaları kullanıldığında kullanılabilecek menü seçeneklerini gösterir.
Integration for Microsoft Office kullanan Office uygulamaları
Office uygulamaları Outlook
  1. Bir uygulamayı açın.
  2. IBM ECM etiketini bulun ve Göz At düğmesini tıklatın.
  3. Postayla göndermek istediğiniz belgeleri farenin sağ düğmesiyle tıklatın ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
    • Seçilen belge için metin bağlantısı göndermek istiyorsanız Dosyayı bağlantı olarak gönder seçeneğini belirleyin. Integration for Microsoft Office site tercihinde Ekleri yalnızca bağlantı olarak ekle ayarı etkinleştirildiyse, kullanılabilecek tek seçenek budur.
    • Seçilen belgenin bir kopyasını göndermek için Dosyayı kopya olarak gönder seçeneğini belirleyin.

    Belgeleri açık bir epostaya sürüklerseniz, belgeler ek ya da bağlantı olarak eklenebilir. Belgeleri seçip Alt tuşuna basın ve belgeleri sürükleyin.

  4. İletiyi göndermeden önce posta iletisi alanlarına gereken verileri girin.
  1. Yeni bir eposta iletisi açın.
  2. IBM ECM etiketini bulun ve Göz At düğmesini tıklatın.
  3. Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin:

    Birden çok belgeyi postalama: Eposta eki olarak göndermek istediğiniz bir ya da daha çok belgeyi seçip epostaya sürükleyin.

    Tek bir belgeyi postalama: Postayla göndermek istediğiniz belgeyi farenin sağ düğmesiyle tıklatın ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:

    • Seçilen belge için metin bağlantısı göndermek istiyorsanız Dosyayı bağlantı olarak ekle seçeneğini belirleyin. Integration for Microsoft Office site tercihinde Ekleri yalnızca bağlantı olarak ekle ayarı etkinleştirildiyse, kullanılabilecek tek seçenek budur.
    • Seçilen belgenin bir kopyasını göndermek için Dosyayı kopya olarak iliştir seçeneğini belirleyin.
  4. İletiyi göndermeden önce posta iletisi alanlarına gereken verileri girin.


Geribildirim

Son güncelleme: Kasım 2010


© Copyright IBM Corp. 2011.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)