IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+              

(Apenas DoD Classified) Criar a função de acesso de utilizador de registos confidenciais

Pode criar a função de acesso de utilizador de registos confidenciais no sistema do IBM® FileNet P8 para utilizar com o modelo de dados DoD Classified. Um membro desta função de acesso pode actualizar, desactualizar, definir o prazo de desclassificação e desclassificar um registo classificado no IBM Enterprise Records.

Pode ignorar esta tarefa se estiver a efectuar a actualização a partir do FileNet Records Manager 4.0 ou 4.5 e já tiver criado a função de acesso de utilizador de registos confidenciais.

Importante: Tenha em atenção que os utilizadores aos quais a função de acesso de administrador do Application Engine foi atribuída são membros de todas as funções de acesso definidas, incluindo a função de acesso de utilizador de registos confidenciais. Para obter mais informações:
  • Se o seu sistema do IBM FileNet P8 for da versão 4.5.1: Consulte o tópico da ajuda do IBM FileNet P8 Application Engine > Admin Tools > Site Preferences > Access Roles preferences.
  • Se o seu sistema do IBM FileNet P8 for da versão 5.0: Consulte o Information Center do IBM FileNet P8 Versão 5.0, tópico Working with documents > Working with documents with Workplace > Site preferences > Compound document preferences > Access roles.
Restrição: Se pretender executar a ferramenta de função de acesso do IBM Enterprise Records no sistema operativo Windows, para que as informações sejam correctamente apresentadas em idiomas europeus (excepto inglês), é necessário aplicar as seguintes definições a partir da linha de comandos antes de executar a ferramenta:
  1. Defina a propriedade de tipo de letra como Lucida Console.
  2. Altere a página de códigos para ANSI do Windows (de 1250 para 1257). Por exemplo, se pretender utilizar o idioma francês na janela de DOS, execute o comando 'chcp 1252' para alterar a página de códigos para 1252 (a página de códigos 1252 é a página de códigos de ANSI do Windows para idioma latinos da Europa ocidental). Para obter uma lista completa de páginas de códigos, aceda à ligação para a tabela Identificadores das páginas de códigos no fim deste tópico.
Para executar a ferramenta de função de acesso:
  1. Consulte a lista de verificação de planeamento que concluiu, para obter os valores que poderão ser necessários para concluir estes passos. Consulte a ligação no fim deste tópico.
  2. No servidor do IBM Enterprise Records, navegue até caminho_instalação_ier.
  3. Crie a função de acesso de utilizador de registos confidenciais, do seguinte modo:
    1. Execute o ficheiro RMAccessRole.sh (UNIX) ou RMAccessRole.bat (Windows) e introduza as informações requeridas. Se a função de acesso já existir no armazenamento de objectos, o script devolve a seguinte mensagem: A função de acesso não foi criada porque o nome da função de utilizador de registos confidenciais já existia. Não é requerida qualquer acção adicional.
    2. Faça clique no botão Criar Função.
    3. Feche a janela da linha de comandos.


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Última actualização: Agosto de 2011


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