IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

執行處置清理

處置清理是一個守護程序。如果要限制對您的系統所造成的效能影響,在系統使用率低時排程要執行的程序。 如果要執行處置清理,請確定您具有必要的 JRE 層次。

如果要執行處置清理,請執行下列動作:

  1. 從安裝「處置清理」元件之所在機器的 RecordsManagerSweep 資料夾中,執行「處置清理」或執行特定的設定檔。 設定檔可讓您儲存不同的配置,並利用這些配置來執行清理,而不需要重新配置它們。使用以下其中一個指令執行處置清理:
    選項 敘述
    UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep [-profile "profile name"]
    Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep [-profile "profile name"]
    或者,您也可以導覽至 ..\FileNet\RecordsManagerSweep\lib 資料夾並輸入下列指令,從命令提示字元執行「處置清理」:java -jar rmsweep.jar
  2. 您可以檢視 RecordsManagerSweep 資料夾中所建立的 DispositionSweepActivity.log 檔,以驗證「處置清理」是否執行成功。如果錯誤檔案為空,則處置清理程序執行成功。否則,檔案將包含錯誤,您可以使用它們來解決問題。
    重要: 因為「處置清理」與「取消分類清理」共用某些內容,所以「處置清理」也會將某些資訊寫入 DeclassificationSweepActivity.log 檔中。
  3. 如果要停止處置清理,請使用 -stop 參數:
    選項 敘述
    UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile "profile name"]
    Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile "profile name"]
    處置清理程序停止後,系統將顯示一條訊息。

產生要進行「完整處置」、「毀損」、「自動毀損」、「傳送」或「臨時傳送」的實體報告

您可以使用「處置清理」來產生報告,其中包括要進行「完整處置」、「毀損」、「自動毀損」、「傳送」或「臨時傳送」的實體清單。「處置清理」會將報告以文字檔形式儲存在 RecordsManagerSweep 目錄中。

如果要產生這些報告,請根據報告類型執行下列其中一個指令。

其中:

產生要進行「完整處置」之實體的報告
作業系統 指令
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Report "schedule name" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -Report "schedule name" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
產生要進行「毀損」之實體的報告
作業系統 指令
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Destroy "destroy due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -Destroy "destroy due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
產生要進行「自動毀損」之實體的報告
作業系統 指令
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Autodelete "auto destroy due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete "auto destroy due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
產生要進行「傳送」之實體的報告
作業系統 指令
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Transfer "transfer due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -Transfer "transfer due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
產生要臨時傳送的實體的報告
作業系統 指令
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Interimtransfer "interim transfer due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -InterimTransfer "interim transfer due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]

檢查記錄檔案

執行處置清理後,請檢查您配置的活動日誌。記錄檔案會顯示:
  • 各種類型的處理程式開始和結束的時間
  • 處理和更新的實體。
  • 如果存在錯誤,則會包括一個追蹤。
限制: 日誌檔不包括失敗的記錄清單,因為 Content Engine 不提供該資訊。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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