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Dokumentversionen verwalten

Versionen sind der Schlüssel zum Inhaltsmanagement. Die Dokumente, mit denen Sie in Ihrem Unternehmen arbeiten, können im Laufe der Zeit viele Änderungen erfahren. Deshalb werden Versionsinformationen bereitgestellt, die Ihnen bei der Verwaltung Ihrer Dokumentinhalte helfen. Den Versionen eines Dokuments können Sie entnehmen, welche Änderungen seit seiner Erstellung an dem Dokument vorgenommen wurden. Dokumentversionen werden erstellt, wenn Sie ein Dokument ein- und auschecken. Eine Version ist ein Dokument, das zur Dokumentklasse oder einer der Dokumentunterklassen gehört. Sie steht für das Dokument in der Form, in der es zu einem bestimmten Zeitpunkt in der Vergangenheit vorlag. Eine Version wird individuell in einem Objektspeicher gespeichert und verwaltet. Zusammen genommen bilden die unterschiedlichen Versionen eines Dokuments die Versionsserie für das Dokument.

Einige Änderungen werden nicht in einer Version festgehalten:

Das Symbol neben einem Dokument gibt an, ob das Dokument ein- oder ausgecheckt ist, und kennzeichnet den Versionsstatus des ausgecheckten Dokuments. Die Hauptversionsnummer des Dokuments wird auch angezeigt (es sei denn, der Siteadministrator hat diese entfernt). Wenn Sie ein Dokument auschecken, checken Sie jeweils die aktuelle Version aus. Die aktuelle Version eines Dokuments ist die neueste Version in der Versionsserie. Andere Versionen des Dokuments können Sie über die Seiten Informationen und Eigenschaften des Dokuments öffnen und anzeigen. Sie können Dokumentversionen hochstufen, herabstufen oder löschen.

Weitere Informationen zu Dokumentversionen finden Sie in Einführung in Versionen.



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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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