「ファイル・プラン・オブジェクト・ストア」レコード・タイプを追加、変更、または削除するための特定の手順があります。
制約事項: レコード・タイプを FPOS に追加またはレコード・タイプを変更する前に、新しいレコード・タイプに関連付ける廃棄スケジュールを定義しておく必要があります。手順については、
廃棄スケジュールの定義を参照してください。
レコード・タイプを追加するには、次のようにします。
- レコード・マネージャーまたはレコード管理者としてサインインして、「廃棄」タブを選択します。
- 「レコード・タイプ」:
をクリックします。
- 「レコード・タイプの追加」:
をクリックします。
- レコード・タイプの名前を入力します (必須)。
- オプションで、説明を入力します。
- 「廃棄インストラクション」をクリックし、使用する廃棄スケジュールの名前の下にある「選択」をクリックします。
- 「終了」をクリックします。
レコード・タイプを変更するには、次のようにします。
- レコード・マネージャーまたはレコード管理者としてサインインして、「廃棄」タブを選択します。
- 「レコード・タイプ」
をクリックします。
- 変更するレコード・タイプの「情報の取得」アイコンをクリックします。
- 必要に応じてプロパティーまたはセキュリティーを変更します。廃棄インストラクションをクリアしなくても別の廃棄スケジュールを選択できます。
- 「適用」をクリックし、「終了」をクリックします。
レコード・タイプを削除するには、次のようにします。
- レコード・マネージャーまたはレコード管理者としてサインインして、「廃棄」タブを選択します。
- 「レコード・タイプ」
をクリックします。
- レコード・タイプの名前を右クリックして、「削除」 を選択します。
- 削除するには 「承認」 を、レコード・タイプを保持するには「終了」をクリックします。