È possibile aggiungere una cartella ad un archivio oggetti per contenere documenti e ulteriori cartelle. È possibile aggiungere cartelle direttamente da Workplace XT o da applicazioni Microsoft® Outlook e Microsoft® Office integrate utilizzando Application Integration o Integration per Microsoft Office.
In Workplace XT, viene utilizzata l'azione Aggiungi cartella o Aggiungi cartella mediante modello, viene specificata la cartella da aggiungere ad un archivio oggetti e vengono assegnate le proprietà che definiscono le informazioni sulla cartella. L'azione Aggiungi cartella consente di aggiungere informazioni relative a una cartella in maniera sistematica. In alternativa, l'utente o l'amministratore può progettare un modello di immissione e fornire informazioni predefinite che ottimizzano il processo di aggiunta di nuove cartelle. Ad esempio, è possibile utilizzare un modello di immissione che assegni automaticamente una specifica classe di cartella quando si utilizza l'azione Aggiungi cartella mediante modello. È possibile gestire la nuova cartella tramite gli strumenti disponibili sulla barra degli strumenti, dal pulsante Azioni e sul menu pop-up.
È possibile aggiungere le cartelle ad un archivio oggetti dall'interno delle applicazioni Office integrate e da Outlook. Ogni applicazione fornisce un comando o opzione di menu che viene utilizzato per aggiungere una cartella.
Procedure guidate di aggiunta
L'amministratore del sito determina le azioni disponibili per l'aggiunta di cartelle impostando la preferenza sito Visualizzazione pagina di creazione. A seconda dell'impostazione della preferenza sito sono disponibili due opzioni (Aggiungi cartella e Aggiungi cartella (modalità avanzata)) o solo una (Aggiungi cartella). L'azione avanzata, se disponibile, viene visualizzata sotto l'opzione Altre azioni nella barra degli strumenti o nel menu pop-up.
Assegnazione di proprietà
Le proprietà definiscono le informazioni relative alla cartella aggiunta, quali il percorso in un archivio oggetti e i valori proprietà assegnati alla cartella. La classe della cartella controlla le proprietà assegnate alla cartella.
In base alla preferenza sito Visualizzazione pagina di creazione e all'azione scelta, è possibile modificare i diritti di accesso e le autorizzazioni di sicurezza per la cartella aggiunta espandendo la relativa sezione.
Per avviare il processo di aggiunta di una cartella
Per Workplace XT
Per applicazioni Office integrate