IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Zmiana harmonogramu rozporządzenia powiązanego z obiektem

Podczas korzystania z produktu może pojawić się sytuacja, gdy harmonogram rozporządzenia powiązany z obiektem nie spełnia żądanych celów i wówczas z danym obiektem konieczne będzie powiązanie innego harmonogramu rozporządzenia. W innym przypadku obiekt może dziedziczyć harmonogram rozporządzenia z obiektu nadrzędnego, a użytkownik chce powiązać ten obiekt z innym harmonogramem niż harmonogram obiektu nadrzędnego. Może również pojawić się konieczność skasowania istniejącego harmonogramu rozporządzenia.

Przypisanie innego harmonogramu rozporządzenia, gdy obiekty objęte tym harmonogramem zostały już odcięte, powoduje zmianę ich poprzedniego rozporządzenia. Przeglądanie z rozporządzeniem powoduje usunięcie poprzednich obliczeń, a następnie zaczyna się od początku z wykorzystaniem nowego harmonogramu rozporządzenia. Harmonogram rozporządzenia mogą powiązać z obiektem tylko autoryzowani użytkownicy (menedżer akt, administrator akt lub recenzent w standardzie Pro; menedżer akt lub administrator akt w DoD lub Base).

Aby zmienić harmonogram rozporządzenia przypisany do kontenera:

  1. Przejdź do obiektu, którego harmonogram rozporządzenia zamierzasz zmienić, a następnie kliknij ikonę Uzyskaj inf.
  2. Kliknij opcję Rozporządzenie w panelu po lewej stronie.
  3. Istnieją trzy możliwości. W celu przejrzenia stron informacji dowolnego przypisanego harmonogramu należy kliknąć ikonę Uzyskaj inf.
    • Harmonogram rozporządzenia może być już odziedziczony (wówczas zaznaczone jest pole wyboru Dziedzicz). Aby przerwać dowiązanie dziedziczenia i ustawić nowy harmonogram, kliknij opcję Przeglądaj harmonogram lub Skasuj harmonogram.
    • Harmonogram rozporządzenia może znajdować się na liście, ale bez zaznaczonego pola Dziedzicz. Aby użyć tego harmonogramu i ustawić dowiązanie dziedziczenia między obiektem nadrzędnym i podrzędnym, należy kliknąć opcję Dziedzicz. W celu przypisania innego harmonogramu kliknij opcję Przeglądaj harmonogram lub Skasuj harmonogram.
    • Możliwe, że nie będą dostępne żadne informacje o rozporządzeniu. Aby ustawić harmonogram rozporządzenia, kliknij opcję Przeglądaj harmonogram.
  4. Na stronie Wybierz harmonogram rozporządzania kliknij przycisk Wybierz poniżej nazwy harmonogramu rozporządzenia.
  5. W nowym menu wybierz odpowiednią opcję, aby wskazać sposób propagacji nowego harmonogramu rozporządzenia do kontenerów podrzędnych. W przypadku przypisania innego harmonogramu rozporządzania można rozpropagować ten harmonogram do jego kontenerów podrzędnych na następujące sposoby:
    • Rozpropaguj harmonogram do wszystkich bezpośrednich kontenerów podrzędnych i do wszystkich dziedziczących podkontenerów bez względu na to, czy one odziedziczyło wcześniejszy harmonogram rozporządzenia. To działanie odpowiada opcji Rozpropaguj nowy harmonogram rozporządzania do wszystkich bezpośrednich elementów podrzędnych i wszystkich dziedziczących obiektów podrzędnych. Dotyczy również harmonogramów stosowanych po raz pierwszy.
    • Rozpropaguj harmonogram tylko do kontenerów podrzędnych, które odziedziczyły wcześniejszy harmonogram rozporządzenia. W tej sytuacji harmonogram rozporządzenia kontenerów podrzędnych, które nie dziedziczą harmonogramu rozporządzenia obiektu nadrzędnego, pozostaje niezmieniony. Ta opcja powoduje również dziedziczenie nowego harmonogramu, jeśli wcześniej doszło do dziedziczenia innego harmonogramu. Takie działanie odpowiada opcji Rozpropaguj nowy harmonogram rozporządzania do wszystkich dziedziczących obiektów.
      Ważne:   Należy pamiętać o tym, że jawne ponowne przypisanie harmonogramu rozporządzenia do kontenera podrzędnego, który wcześniej odziedziczył ten sam harmonogram, spowoduje przerwanie dowiązania dziedziczenia między obiektem nadrzędnym i podrzędnym. Taki kontener nie zostanie przypisany do nowego harmonogramu przypisanego do jego obiektu nadrzędnego.
    • Nie propaguj harmonogramu do żadnego z kontenerów podrzędnych. W tej sytuacji kontenery podrzędne, które odziedziczyły stary harmonogram rozporządzania, nadal będą powiązane z tym harmonogramem, ale nie zostaną sklasyfikowane jako obiekty dziedziczące. Takie działanie odpowiada opcji Nie propaguj nowego harmonogramu rozporządzania.
  6. W razie potrzeby wprowadź informacje o uprawnieniach do rozporządzania, jeśli takich uprawnień wymagają przepisy obowiązujące w organizacji.
    Ostrzeżenie: Domyślnie uprawnienie do rozporządzenia określone dla wybranego harmonogramu rozporządzenia zostanie automatycznie przypisane jako uprawnienie do rozporządzania dla kontenera. Jeśli uprawnienie do rozporządzenia nie jest ustawione dla wybranego harmonogramu, wówczas zostanie zastosowane uprawnienie ustawione dla kontenera. Jeśli uprawnienie do rozporządzania zostało ustawione podczas tworzenia kontenera, ale nie przypisano żadnego harmonogramu rozporządzania, wówczas uprawnienie do rozporządzania należące do harmonogramu zastąpi ustawione wcześniej uprawnienie do rozporządzania.
  7. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać modyfikacje.

Aby zmienić harmonogram rozporządzenia przypisany do typu akt:

  1. Przejdź do typu akt (na karcie Rozporządzenie) i kliknij przycisk Uzyskaj inf.
  2. Kliknij opcję Instrukcje rozporządzenia i wybierz harmonogram rozporządzenia (kliknij opcję Wybierz pod nazwą).
  3. Kliknij przycisk Zastosuj.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)