Das Management könnte einen Bericht benötigen, der von bestimmten Informationen im Feld Format abhängig ist. Das Feld Format ist für das DoD-Datenmodell zwingend erforderlich, für das Base- und das PRO-Datenmodell jedoch optional. Die folgende Liste zeigt, welche Eingaben benötigt werden, damit der Bericht die korrekten Ergebnisse ausgibt. Die einzugebenden Daten sind vom Typ des zu deklarierenden Dokuments abhängig. Wenn es sich z. B. um ein Word-Dokument handelt, müssen Sie application/msword eingeben. Wenn es sich um ein Acrobat PDF-Dokument handelt, müssen Sie application/pdf eingeben.
Ihr Management sollte Ihnen mitteilen, welche Informationen für die verschiedenen Dokumente, die Sie als Schriftstücke deklarieren, benötigt werden. Für manche Dokumenttypen, z. B. Powerpoint, sind mehrere Optionen verfügbar. In diesen Fällen ist es wichtig, dass alle Mitarbeiter im Unternehmen dieselbe Option verwenden. Der Mitarbeiter, der den Bericht ausführt, wählt eine dieser Optionen und der Bericht gibt nur die Schriftstücke aus, für die diese Option im Feld Format verwendet wurde.
application/msword application/mspowerpoint application/powerpoint application/excel application/vnd.ms-excel application/x-excel application/pdf application/xml application/octet-stream text/plain text/html text/xml image/jpeg image/pjpeg image/gif image/bmp image/x-windows-bmp video/avi