Plan umieszczania w folderach jest hierarchią kontenerów, która zawiera kategorie i podkategorie akt, foldery akt i
woluminy, które definiują organizację akt. Aplikacja IBM® Enterprise Records obsługuje jeden lub
większą liczbę planów umieszczania w folderach na FPOS, a w serwisie może istnieć wiele FPOS.
Aplikacja IBM Enterprise Records wyświetla jednocześnie tylko jedną hierarchię planu umieszczania w
folderach.
- Graficzną reprezentację hierarchii zawiera sekcja Zarządzanie aktami.
- Plan umieszczania w folderach określa zabezpieczenia i rozporządzenia akt.
Domyślnie obiekty podrzędne dziedziczą zabezpieczenia i harmonogram rozporządzania od kontenera nadrzędnego. Więcej informacji
nt. dziedziczenia zabezpieczeń i rozporządzeń zawierają sekcje Zabezpieczenia obiektu i
Harmonogramy rozporządzania.
- Z planem umieszczania w folderach mogą być również powiązane wzorce nazewnictwa.
Wszystkie obiekty utworzone w planie umieszczania w folderach są zgodne z regułami wzorca nazewnictwa zdefiniowanymi dla planu
umieszczania w folderach. Więcej informacji na temat reguł wzorca nazewnictwa zawiera sekcja Konwencja nazewnictwa.
- Gdy użytkownik początkowo uzyska dostęp do aplikacji, wówczas zostanie wyświetlony plan umieszczania w folderach ustawiony
jako domyślny przez preferencję serwisu. Każdy użytkownik może zastąpić to ustawienie domyślne, wprowadzając własną preferencję. Więcej informacji zawiera sekcja Ustawianie domyślnego planu umieszczania w folderach.
- Aplikacja IBM Enterprise Records zawiera narzędzie do importowania i eksportowania planów
umieszczania w folderach, które umożliwia wyeksportowanie planu umieszczania w folderach do środowiska zewnętrznego, np. w
przypadku wdrażania ze środowiska testowego do środowiska produkcyjnego. Szczegółowe informacje o tym narzędziu zawiera sekcja Korzystanie z narzędzia do importowania i eksportowania planu umieszczania w folderach.