IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Przyjęcia

Przyjęcia zwykle śledzą użytkowników, którzy są posiadaczami kopii akt sklasyfikowanych, chociaż możliwe jest również utworzenie przyjęcia akt niesklasyfikowanych. Przyjęcie śledzi lokalizację dokumentu sklasyfikowanego, ale samo przyjęcie zwykle nie jest sklasyfikowane.

Jeśli przyjęcie jest dokumentem papierowym, wówczas można je zadeklarować jako akta fizyczne. Więcej informacji zawiera sekcja Deklarowanie akt fizycznych. Można zeskanować przyjęcie i zadeklarować zeskanowany obraz jako akta elektroniczne lub utworzyć elektroniczny dokument tekstowy i zadeklarować go jako akta. Informacje na temat deklarowania przyjęcia jako akt sklasyfikowanych zawiera sekcja Deklarowanie akt klasyfikowanych.

W przypadku zadeklarowania przyjęcia jako akt można powiązać przyjęcie z aktami przeznaczonymi do śledzenia.

Aby zadeklarować przyjęcie jako akta:

  1. Rozpocznij deklarowanie przyjęcia jako akt tak samo, jak w przypadku innych dokumentów.
  2. W kroku Ustaw właściwości kliknij opcję Przyjęcie.
  3. Przejdź do sklasyfikowanych akt, których przyjęcie będzie śledzone.
  4. Zakończ proces deklarowania akt, jak w przypadku innych dokumentów.

Po zadeklarowania przyjęcia w postaci akt widok Właściwości przyjęcia, w polu Przyjęcie, będzie zawierał nazwę akt, które są śledzone. W celu zmiany wartości można kliknąć opcję Przyjęcie lub skasować przypisanie, klikając opcję Wyczyść.

W widoku szczegółów akt sekcja Dodatkowe szczegóły dot. akt zawiera pole Status przyjęcia, które zawiera jedną z poniższych wartości:

Termin "nadrzędne" dotyczy akt powiązanych z przyjęciem, a nie folderu.

Ostrzeżenie: Pole Status przyjęcia zawiera wartość "Brak", jeśli żadne akta nie są przyjęciem. Widok Właściwość sklasyfikowanych tak zawiera nazwy przyjęć, które zostały dołączone do akt (jeśli istnieją). Pole Status przyjęcia sklasyfikowanych akt zawiera wartość "Brak", ponieważ akta, do których dołączone są przyjęcia, nie mogą być przyjęciami innych akt. Dla akt (pojedynczych) może istnieć wiele przyjęć, ale przyjęcie może być dołączone tylko do jednych akt.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)