A interface do utilizador funciona como junção entre o utilizador final e a aplicação IBM® Enterprise Records. Poderá ser necessário personalizar a interface do utilizador de acordo com os processos de negócio do utilizador. Pode personalizar os campos de metadados associados a uma entidade; estes campos são apresentados na página de visualização de informações dessa entidade. Por exemplo, pode alterar o nome de apresentação de um campo de metadados de Descrições de entidade para Detalhes da entidade.
Para alterar a forma como estes campos de metadados são apresentados na interface do utilizador, utilize o Enterprise Manager para modificar os modelos de propriedades associados às várias classes e objectos. Os ficheiros de ajuda contextual não têm correspondência com nomes e comportamentos personalizados.
São indicadas em seguida tarefas de personalização que pode realizar para especificar o modo como os campos de metadados devem ser apresentados na interface do utilizador.
Cada tarefa indicada abaixo pressupõe a realização dos passos seguintes:
Para especificar a forma de apresentação dos campos de metadados:
A visibilidade das propriedades no IBM Enterprise Records depende da descrição e parâmetros ocultos da propriedade. As propriedades são apresentadas em páginas de informação e nos passos dos assistentes. As propriedades idênticas são agrupadas em páginas de informação distintas (também denominadas vistas). Por exemplo, todas as propriedades relativas a revisão de registo vital são apresentadas na página de informações dos registos vitais da entidade. O campo Descrição de uma propriedade determina a vista de informação a que a propriedade é agrupada. Para modificar o campo Descrição, seleccione o separador Geral da folha de propriedades da propriedade. Por exemplo, se criar uma propriedade nova, iniciar a agenda de eliminação, e especificar RMDisposal no campo Descrição, a propriedade será adicionada à vista Eliminação.
A tabela seguinte indica os diferentes valores que pode especificar na descrição da propriedade:
Valor da descrição | Significado |
---|---|
RMDisposal | Apresenta a propriedade na vista Eliminação de uma categoria de registos ou pasta de registo. |
RMVital | Apresenta a propriedade na página de informações de registo vital. |
RMCutoff | Apresenta a propriedade no passo Definir activador e adiciona uma agenda de eliminação. |
RMSystem | Oculta a propriedade da interface do utilizador, mas apresenta a mesma na página de informações da classe a que está associada. |
declare | Apresenta a propriedade no assistente de declaração de registo do Workplace. |
RMGroupDisposition | As propriedades com esta cadeia na descrição são apresentadas na secção Eliminação na vista detalhada da página de informações da entidade. |
RMGroupGeneral | As propriedades com esta cadeia na descrição são apresentadas na secção Geral na vista detalhada da página de informações da entidade. |
RMGroupPhysical | As propriedades com esta cadeia na descrição são apresentadas na secção Físico na vista detalhada da página de informações da entidade. |
RMGroupVital | As propriedades com esta cadeia na descrição são apresentadas na secção Vital na vista detalhada da página de informações da entidade. |
As propriedades que não incluem RMDisposal, RMVital, RMCutoff, ou RMSystem na descrição são automaticamente atribuídas à página de informação de propriedades.
Tornar uma propriedade obrigatória
Pode alterar uma propriedade opcional para propriedade obrigatória. Por exemplo, pro predefinição da propriedade de data recebida é opcional. Pode utilizar o Enterprise Manager para tornar esta propriedade obrigatória.
Para alterar uma propriedade opcional para propriedade obrigatória:
Após alterar as definições a interface do utilizador apresenta automaticamente um asterisco vermelho junto ao nome da propriedade a indicar que tem de ser introduzido um valor para a propriedade.
Quando altera uma propriedade opcional para propriedade obrigatória, tem de verificar se o sistema gera automaticamente um objecto para a classe a que está associada. Se esta condição se verificar, defina uma valor predefinido para essa propriedade. Por exemplo, um volume é criado automaticamente quando uma pasta de registo é criada. Se associar uma propriedade obrigatória à classe Volume, defina um valor predefinido para essa propriedade.
Tornar uma propriedade opcional
Pode alterar uma propriedade obrigatória para propriedade opcional. Por exemplo, por predefinição a propriedade Identificador da categoria do registo está definida como obrigatória. Pode utilizar o Enterprise Manager para tornar esta propriedade opcional.
Para alterar uma propriedade obrigatória em propriedade opcional:
Após alterar as definições, o asterisco vermelho que era antes apresentado junto ao nome da propriedade deixa de ser visível.
Ocultar uma propriedade
Uma propriedade oculta é uma propriedade que não é visível na interface do utilizador, mas que permanece no modelo de dados e é utilizada internamente pelo sistema. É recomendado ocultar uma propriedade que não seja necessária em vez de eliminar a mesma do modelo de dados.
Para ocultar uma propriedade opcional visível:
Além do procedimento anterior, também pode especificar RMSystem como a descrição da propriedade para ocultar a propriedade da interface do utilizador. Contudo, tenha em atenção que este procedimento oculta a propriedade de todas as interfaces de utilizador do IBM Enterprise Records excepto das páginas de informação das entidades.
Para alterar a descrição da propriedade:
Alterar o nome de apresentação de uma propriedade
Pode modificar o nome de apresentação de uma propriedade e personalizar a sua aparência na interface do utilizador. Por exemplo, pode alterar Identificador da categoria do registo para Id da categoria do registo.
Para modificar o nome de apresentação de uma propriedade:
Certifique-se de que modifica apenas o nome de apresentação e não o nome simbólico da propriedade.
Definir a área de descrição de uma propriedade
Pode especificar o tamanho da área de descrição apresentado junto à propriedade a interface do utilizador do IBM Enterprise Records com o valor de comprimento de cadeia máximo da propriedade. O tamanho da área de descrição determina se é uma área de texto ou uma caixa de texto. (Com uma caixa de texto, parte da informação fica excluída da área de visão. Com uma área de texto, uma barra de deslocamento permite ler cadeias de texto longas mais facilmente.
Pode especificar a área de descrição apenas para as propriedades de tipo cadeia.
Para definir o comprimento máximo de cadeia de uma propriedade:
Especificar valores de propriedade predefinidos
Pode definir os valores possíveis de uma cadeira ou propriedade de valor inteiro para permitir que o utilizador final seleccione a partir de uma lista de valores predefinidos em vez de introduzir o valor manualmente. Deste modo, os utilizadores não podem introduzir valores incorrectos. Para criar uma lista de valores predefinidos, pode criar uma lista de opções e associar a mesma à propriedade apropriada. Uma lista de opção apresenta uma lista pendente na interface do utilizador.
Para criar uma nova lista de opção:
Depois de criar a lista de opção, tem de associar a mesma ao modelo de propriedades adequado. (Consulte o tópico ../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/choicelists/chl_assign_choice_list_to_property_template.htm na ajuda do Content Engine.) A interface do utilizador do IBM Enterprise Records apresenta a nova lista de opção junto ao nome de apresentação da propriedade.
Especificar valores de propriedades máximos e mínimos
Pode especificar os valores máximos e mínimos que um utilizador final pode introduzir para propriedades de tipo inteiro. Por exemplo, pode especificar que o período de retenção mínimo não pode ser inferior a 2 anos nem mais de 100 anos. Se um utilizador final introduzir um valor inferior a 2 ou superior a 100 é apresentada uma mensagem de erro.
Para especificar o valor máximo e mínimo de uma propriedade de tipo inteiro:
Personalizar a página de informações Detalhe
Uma página de informação de detalhes da entidade apresenta uma vista apenas de leitura dos valores de propriedade da entidade organizados em grupos, como por exemplo Geral, Eliminação, Vital, Físico e Outros. Pode mover uma propriedade para outro grupo ou criar um grupo novo para a mesma. Pode personalizar a vista de detalhes destas entidades:
Para alterar a atribuição de uma propriedade para um grupo existente ou novo, tem de modificar o parâmetro RMGroup definido no campo Descrição da propriedade. O texto imediatamente a seguir ao parâmetro RMGroup especifica o grupo em que propriedade é apresentada. Se alterar RMGroupGeneral para RMGroupDisposition, a propriedade é movida do grupo Geral para o grupo Eliminação. Se especificar RMGroupPattern para uma propriedade, criou um grupo novo no qual a propriedade será apresentada. Se não for apresentado qualquer texto após RMGroup, ou se não existir um parâmetro RMGroup na descrição de uma propriedade, essa propriedade é apresentada no grupo Outros.
O campo Descrição pode conter mais de um parâmetro. Certifique-se de que modifica apenas o parâmetro RMGroup, não alterando nenhum dos outros parâmetros. Se estiver a adicionar o parâmetro RMGroup, utilize uma vírgula para o separar dos restantes parâmetros.
Para atribuir uma propriedade a um grupo: