IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+              

IBM Enterprise Records 物件儲存庫

IBM® Enterprise Records 物件儲存庫可作為「檔案計劃」物件儲存庫、記錄物件儲存庫或兩者的組合。

物件儲存庫可以有多個檔案計劃,但物件儲存庫一次只能配置一個預設計劃。 在 IBM Enterprise Records 使用者介面中,Application Engine 管理者或使用者隨時可以變更預設值。 如需設定預設檔案計劃的相關資訊,請參閱這個主題結尾的鏈結,或移至資訊中心,搜尋預設檔案計劃。

IBM FileNet® P8 物件儲存庫是物件的儲存庫和附帶的儲存和擷取服務套組。

如果是 IBM Enterprise Records,物件儲存庫可以是下列任何類型:
檔案計劃物件儲存庫 (FPOS)
FPOS 包含檔案計劃,它是將記錄分類所需要的記錄管理物件之階層。
記錄物件儲存庫 (ROS)
ROS 包含您可以宣告為記錄的文件。
結合的 FPOS 和 ROS
結合的 FPOS 和 ROS 包含檔案計劃和文件。
如果要達到最佳效能,請使用資料庫儲存庫作為 FPOS 的內容儲存庫。
重要: 請勿在 FPOS 名稱中使用句點。 如果物件儲存庫名稱包含句點,您將無法宣告記錄。 如需相關資訊,請參閱這個主題結尾的鏈結。 作為 FPOS 的物件儲存庫可使用相同的 IBM FileNet P8 網域中的一或多個 ROS 進行記錄宣告。

在正式作業環境中,確保只有少數有限的 Application EngineWorkplace XT 使用者對構成 FPOS 檔案計劃的實體具有存取權。

您可以根據預期的物件大小,選擇使用資料庫儲存庫或檔案儲存庫作為內容儲存區。 Content Engine 從資料庫儲存庫中更快擷取小型物件,例如記錄物件(其大小小於 1 MB)。 記錄物件包含文件及其內容的參照。 仔細規劃要容許哪些群組管理物件儲存庫(物件儲存庫管理者),以及哪些群組需要一般存取權來建立、刪除或修改內容。 使用群組設定安全有助於建立更方便管理的環境。

重要: 建立新的 FPOS 時,請確定您將 FPOS 中您指派「記錄管理者」專用權的使用者和群組新增至物件儲存庫管理者群組中。
對有大量記錄種類或記錄資料夾的檔案計劃執行查詢或執行「處置清理」程序,會傳回大型資料集,如果資料庫逾時值設定不當,將因此而導致錯誤。 如需逾時值配置的相關資訊,請參閱下列主題:


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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