IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Sitevorgaben von IBM Enterprise Records

Die Seite Sitevorgaben enthält Einstellungen, die steuern, wie IBM® Enterprise Records an Ihrem Standort aussieht und arbeitet. Darüber hinaus nutzt IBM Enterprise Records auch eine Reihe von Einstellungen von Workplace oder Workplace XT, um die Darstellung von IBM Enterprise Records noch weiter zu konfigurieren.

IBM Enterprise Records-Einstellungen

Die Spalte Standardeinstellungen rechts im Teilfenster zeigt die Einstellungen des Produkts bei seinem ersten Release an. Wenn Sie einen vom Standard abweichenden Wert festlegen, wird statt dessen diese individuelle Einstellung verwendet.
Sie können die Maus über das Informationssymbol ziehen, sofern dieses verfügbar ist, um weitere Informationen zu erhalten.
  • Dokumentationsserver-URL: Sie können einen Link zum Online-Information Center unter www.ibm.com oder zu einem lokalen Information Center herstellen, das Sie installieren und implementieren. Für das Online-Information Center ist Internetzugang erforderlich. Weitere Informationen erhalten Sie über den Link Installing IBM Enterprise Records documentation am Ende dieses Abschnitts. Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:
    • Verwenden Sie die folgende Basis-URL, um einen Link zur Version 5.1 des Online-Information Center von IBM FileNet P8 herzustellen:
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • Geben Sie die Basis-URL im folgenden Format ein, um einen Link zu einem lokalen Information Center herzustellen:
      http://Servername[:Port]/
      Anwendungsname/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      Dabei gilt Folgendes:
      • Servername ist der Name des Servers, auf dem das Information Center von IBM Enterprise Records installiert ist.
      • Port ist die optionale Portnummer.
      • Anwendungsname ist der Name der implementierten IBM FileNet P8-Dokumentationsanwendung. Wenn Sie ein lokales Information Center installiert haben, lautet der Anwendungsname typischerweise p8docs.
  • Aussonderungszeitplanassistent: Die Einstellung Standard zeigt einen detaillierten Assistenten mit zusätzlichen Zeitplanoptionen an, wenn ein Aussonderungszeitplan in der Anwendung erstellt wird. Die Einstellung Einfach bietet eine minimale Anzahl von Zeitplanungsoptionen. Diese Einstellung übernimmt standardmäßig vom System erstellte Entitäten wie automatische Vernichtungsaktionen und -phasen und zeigt nur Optionen zur Festlegung des Auslöserereignisses und des Löschzeitrahmens an.
  • Schritt für notwendige Schriftstücke beim Erstellen von Containern anzeigen: Wenn Ja ausgewählt ist, wird der Schritt Notwendiges Schriftstück festlegen mit allen zugehörigen Einstellungen in allen Assistenten zur Erstellung von Containern wie Kategorien, Ordnern und Datenträgern angezeigt. Wenn Nein ausgewählt ist, wird der Schritt Notwendiges Schriftstück festlegen zur Vereinfachung des Prozesses nicht angezeigt.

Workplace- oder Workplace XT-Einstellungen

Verwenden Sie das Tool Sitevorgaben in Workplace oder Workplace XT, um Sitevorgaben für IBM Enterprise Records festzulegen. Die folgende Tabelle enthält IBM Enterprise Records-Informationen zu einigen Workplace- oder Workplace XT-Sitevorgabeneinstellungen und zur Workplace- oder Workplace XT-Sitevorgabenansicht, in der die Einstellungen enthalten sind. IBM Enterprise Records wendet nur die in dieser Tabelle enthaltenen Einstellungen an.
Vorgabenansicht Sitevorgabe Beschreibung
Allgemein > Benutzereinstellungen > Anzeige Standardlistenansicht IBM Enterprise Records unterstützt nur die Listenansicht Detailliert und ignoriert diese Einstellung, wenn sie auf Magazin gesetzt ist.
Allgemein > Benutzereinstellungen > Anzeige Anzeige der Bestätigungsseite IBM Enterprise Records wendet diese Einstellung an.
Allgemein > Benutzereinstellungen > Anzeige Datumsformat IBM Enterprise Records wendet diese Einstellung an.
Allgemein > Benutzereinstellungen > Anzeige Uhrzeitformat IBM Enterprise Records wendet diese Einstellung an.
Allgemein > Allgemeine Einstellungen > Anzeige Seitengröße für Magazinlistenansicht IBM Enterprise Records nutzt diese Vorgabe in Objektauswahllinks, die in einem eigenen Dialogfeld geöffnet werden, z. B. Aussonderungszeitplan auswählen. In der Ansicht Durchsuchen wendet IBM Enterprise Records diese Vorgabe jedoch nicht an.
Allgemein > Allgemeine Einstellungen > Anzeige Seitengröße für detaillierte Listenansicht IBM Enterprise Records wendet diese Einstellung an.
Allgemein > Allgemeine Einstellungen > Anzeige Größe der Auswahlliste IBM Enterprise Records wendet diese Einstellung an.
Allgemein > Allgemeine Einstellungen > Anzeige Maximale Filtergröße für Benutzer und Gruppen IBM Enterprise Records wendet diese Einstellung an.
Allgemein > Allgemeine Einstellungen > Anzeige Max. Anzahl von der Suche zurückgegebener Elemente (Maximum number of items returned by searches) IBM Enterprise Records wendet diese Einstellung nicht an.
Allgemein > Allgemeine Einstellungen > Anzeige Datumsangaben nach der Zeitzone des Servers formatieren IBM Enterprise Records wendet diese Einstellung an.
Allgemein > Allgemeine Einstellungen > Anzeige Zeilenlänge für die Navigation IBM Enterprise Records wendet diese Vorgabe in einigen Ansichten an, z. B. wenn ein Benutzer den Standardaktenplan festlegt und wenn die Suchvorlagen und gespeicherten Suchen angezeigt werden.
Allgemein > Allgemeine Einstellungen > Anwendung Schriftgutverwaltung installiert Gibt an, ob die IBM Enterprise Records-Anwendung installiert ist. Setzen Sie diesen Wert nach der Installation von IBM IBM Enterprise Records auf Ja, um andere Sitevorgaben von IBM Enterprise Records zu aktivieren.
Allgemein > Allgemeine Einstellungen > Ordnerfilter Maximale Anzahl von Dokumenten vor der Filterung IBM Enterprise Records verwendet diese Vorgabe, um die Anzahl von Schriftstücken einzuschränken, die von Content Engine für die Anzeige in der Ansicht Durchsuchen von IBM Enterprise Records zurückgegeben werden.
Allgemein > Allgemeine Einstellungen > Ordnerfilter Maximale Anzahl benutzerdefinierter Objekte vor der Filterung IBM Enterprise Records verwendet diese Vorgabe, um die Anzahl angepasster Objekte, z. B. Aussonderungszeitpläne, Rückstellungen u. a., einzuschränken, die von Content Engine zur Anzeige in IBM Enterprise Records zurückgegeben werden.
Allgemein > Allgemeine Einstellungen > Autor Anzeige der Berechtigungsseite IBM Enterprise Records verwendet diese Vorgabe, um anzugeben, ob die Berechtigungsseite angezeigt werden soll, wenn ein Benutzer IBM Enterprise Records-Entitäten wie Aktenpläne, Schriftstückkategorien und Schriftstückordner erstellt.
Allgemein > Allgemeine Einstellungen > Schriftgutverwaltung Standardaktenplan Gibt den Aktenplan an, der als Standardaktenplan fungiert, wenn Benutzer sich an IBM Enterprise Records anmelden. Weitere Informationen erhalten Sie über den Link Festlegen des Standardaktenplans am Ende dieses Abschnitts.
Allgemein > Allgemeine Einstellungen > Schriftgutverwaltung Pfad des Berichtsanwendungs-Servers Gibt den Namen des Servers an, der als Host für den Crystal Reports-Anwendungsserver fungiert. Weitere Informationen erhalten Sie über den Link Einstellen der Vorgabe "Pfad des Berichtsanwendungs-Servers" am Ende dieses Abschnitts.
Objektspeicher > Namen Ordnername IBM Enterprise Records verwendet diese Vorgabe als Standardeigenschaft bei der Anzeige von Ordnern in einer Listenansicht.
Objektspeicher > Namen Dokumentname IBM Enterprise Records verwendet diese Vorgabe als Standardeigenschaft bei der Anzeige von Dokumenten in einer Listenansicht.
Objektspeicher > Schriftgutverwaltung Aktenplan unterstützen Gibt an, ob der derzeit ausgewählte Objektspeicher Aktenpläne, d. h. eine Hierarchie von Schriftgutverwaltungsentitäten zur Klassifikation von Schriftstücken enthalten kann. Setzen Sie diese Vorgabe auf Ja, wenn der Objektspeicher als Aktenplan-Objektspeicher fungieren soll.
Objektspeicher > Schriftgutverwaltung Schriftstückdeklarationen unterstützen Gibt an, ob der derzeit ausgewählte Objektspeicher Schriftstücke enthalten kann.
Objektspeicher > Schriftgutverwaltung Standardaktenplan Gibt den Aktenplan an, der als Standardaktenplan für Workplace fungiert. Weitere Informationen erhalten Sie über den Link Festlegen des Standardaktenplans am Ende dieses Abschnitts.
Objektspeicher > Bearbeitbare Linkklassen Linkklasse hinzufügen IBM Enterprise Records verwendet diese Eigenschaft für IBM Enterprise Records-Linkklassen. Weitere Informationen erhalten Sie über den Link Festlegen der Linkklassen-Sitevorgabe am Ende dieses Abschnitts.
Bootstrap > Vorgabeeinstellungen Objektspeicherpfad IBM Enterprise Records wendet diese Einstellung an.
Bootstrap > Vorgabeeinstellungen Voreinstellungsname IBM Enterprise Records wendet diese Einstellung an.
Autorenseite Schriftstückmanager Umfasst Vorgabeeinstellungen für das Records Manager-Element, das Benutzer verwenden können, um IBM Enterprise Records von Workplace aus zu starten. Diese Einstellungen umfassen Folgendes:
  • Name, Symbol und Beschreibung des Records Manager-Elements.
  • URL der IBM Enterprise Records-Anwendung, die gestartet werden soll, wenn ein Benutzer auf das Records Manager-Element klickt, z. B. http://Servername:port/RecordsManager. Wenn Sie IBM Enterprise Records unter WebSphere Application Server installiert haben, geben Sie als URL Folgendes an: http://Servername:port/RecordsManager/RMHome.jsp. Dabei ist RMHome.jsp die zusätzliche Komponente, die in den Pfad eingeschlossen werden soll. Wenn Sie den Namen dieser JSP-Seite nicht angeben, muss der Benutzer den Benutzernamen und das Kennwort erneut eingeben, wenn er von Workplace aus auf IBM Enterprise Records zugreift.
  • Die Workplace-Position, d. h. ob das Records Manager-Element im Bereich Erweiterte Tools, Allgemeine Tools oder Verwaltungstools von Workplace angezeigt wird, sowie die allgemeine Darstellung des IBM Enterprise Records-Elements.
  • Die Gruppen, die Berechtigungen zur Verwendung des Records Manager-Elements haben.
Autorenseite Schriftstückordner anfordern Umfasst Vorgabeeinstellungen für das Element Schriftstückordner anfordern, das Benutzer zum Öffnen des Workflows zum Erstellen eines Schriftstückordners verwenden können. Weitere Informationen erhalten Sie über den Link Festlegen der Sitevorgabe "Schriftstückordner anfordern" am Ende dieses Abschnitts.

Ändern der URL-Basiseinstellungen

IBM Enterprise Records verwendet die Basis-URL von Workplace oder Workplace XT, die in den Sitevorgaben gespeichert ist, um einen Link zu Workplace herzustellen. Die Workplace-Basis-URL wird anfangs von der ersten URL-Anforderung festgelegt, die Workplace nach der Anmeldung empfängt, wenn der Administrator die Einstellungen für den Anfangs-Bootstrap nach der Installation von Application Engine festlegt. Wenn jedoch die Basis-URL geändert wird, können Sie Ihre IBM Enterprise Records-Anwendung nicht mehr mit Workplace verlinken. Wenn IBM Enterprise Records weiter mit Workplace verlinkt bleiben soll, müssen Sie die Workplace-Basis-URL immer aktualisieren, wenn Sie die folgenden Aufgaben ausführen:

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Workplace-Basis-URL zu aktualisieren:

  1. Öffnen Sie Workplace und melden Sie sich als Mitglied der Application Engine-Administratorgruppe an.
  2. Öffnen Sie die Registerkarte "Admin" und klicken Sie auf "Site-Einstellungen".
  3. Klicken Sie auf der Seite Sitevorgaben auf den Link Bootstrap.
  4. Notieren Sie sich die Speicherposition des Objektspeichers auf der Seite Bootstrap. Dies ist der Objektspeicher, der die Vorgabendatei und die Vorgaben enthält (dies ist der Name der Vorgabendatei), unter Vorgabeeinstellungen.
  5. Melden Sie sich an Enterprise Manager an.
  6. Suchen Sie den Objektspeicher, der die Vorgaben enthält, und erweitern Sie ihn. Klicken Sie auf Stammordner > Vorgabenordner (Root Folder -> Preferences Folder).
  7. Suchen Sie im Vorgabenordner die Sitevorgaben für <Name_der_Vorgabendatei>.
  8. Checken Sie die Datei aus und bearbeiten Sie sie.
    1. Suchen Sie nach der folgenden Zeichenfolge: <setting key="RMBaseURL">
    2. Ersetzen Sie den Wert dieses Einstellungsschlüssels durch die neue Basis-URL. Beispiel:
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> geändert in 
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. Checken Sie die Sitevorgabendatei ein.
  10. Starten Sie den Server erneut, damit die neuen Vorgaben wirksam werden.


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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