IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

ادارة الوثائق المركبة

نبذة عن الوثائق المركبة

يتضمن تجميع وبناء علاقات مع الوثائق ارفاق وثيقة رئيسية مع وثيقة فرعية واحدة أو أكثر. يتم تكوين الوثائق الرئيسية والفرعية بشكل مستقل عن بعضها البعض. عند تحديد كيفية ارتباط الوثائق ببعضها البعض في الوثيقة المركبة، يتم تخزين المعلومات في الوصلة التي يتم تكوينها. يختلف هذا عن الوصلة يمكنك تكوينها لربط أنواع العناصر المختلفة مثل الحافظات والوثائق والعناصر المهيأة.

يمكن أن تكون الوثائق المتضمنة في الوثيقة المركبة في عدة أماكن في ملف تخزين عناصر واحد. لا يمكنك تكوين وثيقة مركبة باستخدام عناصر وحافظات مهيأة ولا يمكنك تكوين وثيقة مركبة تتضمن وثائق توجد في ملفات تخزين مختلفة. اذا لم تكن هناك علاقة متسلسلة هرميا واضحة بين الوثائق، يمكنك تكوين وثيقة رئيسية لا تحتوي على أية محتويات (ملف خارجي) وتحديد أن الوثائق المتعلقة تعد فروع لهذه الوثيقة.

تكوين وثيقة مركبة

تقوم بتكوين الوثيقة الرئيسية أولا ثم ارفاق الوثائق الاضافية كفروع عند تكوين وثيقة مركبة. يمكنك تنفيذ اجراءات مماثلة على الوثائق الرئيسية والفرعية كما يتم مع الوثائق القياسية. على سبيل المثال، يمكنك مشاهدة صفحات المعلومات للوثائق الرئيسية والفرعية بالاضافة الى المعلومات للوصلات التي تقوم بارفاق الوثائق مع بعضها البعض. يمكنك تكوين نسخ للوثائق الرئيسي والفرعية ويمكنك تخصيص اسم للوصلة بين العناصر الرئيسية والفرعية. تسمح لك المحددات الخاصة عند اضافة أو تعديل أو ادراج وثيقة فرعية بادارة هذه الوثيقة أثناء تكوين نسخة أو حذف الوثيقة الرئيسية لها.

تعديل وحذف الوثائق المركبة

بالاضافة الى ذلك، يمكنك تعديل ترتيب عرض الوثائق الفرعية في كشف الوثائق الفرعية للوثيقة الرئيسية، وتعديل الوثائق الفرعية الاضافية، واضافة وثائق جديدة، وازالة الوصلات التي تربط الوثائق.

نبذات توضيحية مفيدة

جدول 1. يعرض هذا الجدول نبذات توضيحية مفيدة لتكوين الوثائق المركبة والتعامل مع هذه الوثائق.
التصرف معلومات
تكوين وثيقة رئيسية
  • عند اضافتها الى ملف تخزين العناصر (يدويا أو من خلال قالب الادخال). يجب أن تكون الوثائق الفرعية موجودة بالفعل في ملف تخزين العناصر.
  • عند انهاء تخصيص وثيقة جديدة.
  • بتحديد تغيير العنصر المركب من القائمة المنبثقة لها. بمجرد تحويل الوثيقة، يمكن ارفاقها مع الوثائق الفرعية والوثائق الرئيسية الأخرى. يمكنك أيضا ارجاع الوثيقة المركبة الى وثيقة قياسية. لكن لا يمكنك ارجاع وثيقة مركبة الى وثيقة قياسية اذا كانت تحتوي على وثائق فرعية تم ارفاقها بها. يجب أن تقوم أولا بازالة الوثائق الفرعية التي تم ارفاقها.

لا يكون هذا التصرف متاحا عند التوصل الى:

  • صفحة المعلومات للوثيقة التي تعد عنصر حجز.
  • وثيقة من تطبيق متكامل، مثل Word أو Excel.
ارفاق وثائق فرعية مع وثيقة رئيسية
  • عند اضافة الوثيقة الرئيسية الى ملف تخزين العناصر
  • عند انهاء تخصيص نسخة جديدة
  • عند مشاهدة صفحة المعلومات الخاصة بها (مشاهدة الوثائق الفرعية)
  • استخدم الوصلة عرض أثناء اضافة وثيقة لمشاهدة كشف الوثائق الفرعية التي تم ارفاقها مع وثيقة رئيسية معينة. بالاضافة الى ذلك، يمكنك أيضا تنفيذ تصرفات اضافية، مثل تعديل ترتيب عرض الوثائق، عندما يكون لديك أكثر من وثيقة فرعية واحدة.
معلومات الربط وخصائص وصلة الوثيقة المركبة تعد مشاهدة خصائص وصلة الوثيقة المركبة في صفحة المعلومات صفحة للقراءة-فقط تقدم لقطة صورة حالية لوصلة علاقة المكون بين وثيقة فرعية معينة والوثيقة الرئيسية الخاصة بها. تسمح لك المعلومات التي يتم عرضها بادارة العلاقة بين الوثيقة الفرعية والوثيقة الرئيسية عند، على سبيل المثال، تكوين نسخة أو حذف الوثيقة الرئيسية.

يتم تكوين معلومات الخاصية عند ارفاق وثيقة فرعية مع وثيقة رئيسية أولا. قم بتغيير الخصائص المعروضة في هذه الصفحة عند تعديل الوثيقة الفرعية.

تكون خصائص النظام للقراءة-فقط أيضا ولا يمكن تحريرها. بناءا على محددات تفضيلات المستخدم، قد يتم طي خصائص النظام (اخفائها). اضغط عرض خصائص النظام أو اخفاء خصائص النظام لتبديل عرض خصائص النظام.

يمكنك التوصل الى مشاهدة خصائص وصلة الوثيقة المركبة عند فتح صفحة معلومات الوثيقة الرئيسية أو الوثيقة الفرعية.

مشاهدة الوثائق التي تم ارفاقها مع وثيقة مركبة

في Workplace XT، يمكنك مشاهدة الوثائق الفرعية التي تم ارفاقها مع وثيقة رئيسية معينة سريعا. يتم عرض المعلومات الخاصة بكل وثيقة في مشاهدة الكشف ويمكنك مشاهدة العلاقة المتسلسلة هرميا لكل وثيقة.

اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على الوثيقة وحدد مزيد من المعلومات > مشاهدة الوثيقة المركبة لمشاهدة الوثيقة المركبة. يمكنك أيضا تنفيذ تصرفات معينة على الوثائق.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏