IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+              

啟用記錄類型內容

您可以顯示(不隱藏)記錄類型內容,以容許一般使用者在宣告記錄時檢視及選取記錄類型。

提示:
  • 記錄類型提供使處置排程與記錄產生關聯的機制。 與記錄類型相關聯的排程,其優先順序高於會影響該記錄的任何其他排程。 記錄類型是建立在 IBM® Enterprise Records Web 應用程式中,並可利用兩種方式之一套用至記錄。
    • 記錄類型可與記錄類別相關聯。當使用者在宣告期間選取記錄類別時,也同時選取記錄類型。 利用這個方法,一般使用者不需要選取,甚至不必知道記錄類型。
    • 一般使用者可以在宣告期間選取記錄類型。
  • 使用記錄類型對效能方面會有影響,因為需要更多處理來評估記錄類型排程。
如果要啟用「記錄類型」內容,請執行下列動作:
  1. 以 FPOS 的物件儲存庫管理者身分登入 IBM FileNet® Enterprise Manager
  2. 從物件儲存庫中選取適當的 FPOS。
  3. 導覽至「文件類別 > 記錄」。
  4. 在「記錄」上按一下滑鼠右鍵,並選取「內容」。
  5. 選取「內容定義」標籤。
  6. 向下捲動,直到您找到稱為「類型」(用於 Base、DoD 或「DoD 已分類」資料模型)或「記錄類型」(用於 PRO 資料模型)的內容。選取內容,並按一下「編輯」。
  7. 選取「其他」標籤。
  8. 清除「隱藏」勾選框。
  9. 按一下確定,再按一下確定
  10. 勾選「類型」(或「記錄類型」)勾選框,並按一下「確定」,將設定延伸到所有子類別。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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