IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+              

Configurando as Preferências do Site no Application Engine ou no Workplace XT

Antes de usar o IBM® Enterprise Records, você deve modificar as preferências do site no Application Engine ou no Workplace XT, para que esses aplicativos funcionem apropriadamente com o aplicativo da Web IBM Enterprise Records.

Usando a lista de verificação de planejamento, há várias etapas que você precisa concluir para começar a configurar seu ambiente do IBM Enterprise Records. A mudança das preferências do site permite controlar como o aplicativo da Web IBM Enterprise Records se mostrará e se comportará para usuários. Por exemplo, é possível decidir se os usuários podem ver apenas um único armazenamento de objetos de plano de arquivos quando efetuarem login ou é possível permitir que os usuários vejam diversos armazenamentos de objetos de plano de arquivos e permitir que eles selecionem seu plano de arquivos padrão entre diversos armazenamentos de objetos de plano de arquivos. Adicionalmente, é possível modificar outras configurações para:
  • (Obrigatório) Indicar que o IBM Enterprise Records está instalado.
  • (Obrigatório) Verificar se um ponto de conexão foi configurado.
  • (Apenas Workplace XT) Configurar a Exibição da Página do Autor Apenas para Workplace.
  • (Obrigatório para cada FPOS) Identificar todos os armazenamentos de objetos que contêm planos de arquivos e identificar o plano de arquivos padrão para cada armazenamento de objeto.
  • (Obrigatório para cada ROS) Identificar todos os armazenamentos de objetos que tenham conteúdo que pode ser declarado como registros.
  • (Obrigatório) Identificar o plano de arquivos que é exibido ao efetuar logon no aplicativo da Web IBM Enterprise Records.
  • (Apenas Workplace XT) Confirmar a URL Base de Gerenciamento de Registros.
  • (Opcional) Identificar o nome do servidor no qual o Crystal Reports está instalado.
  • (Obrigatório apenas para DoD Classified) Designar usuários adicionais para a função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados.
  • (Opcional) Incluir um link com o IBM Enterprise Records a partir do Application Engine ou do Workplace XT.
  • (Opcional) Ativar o link da Pasta de Registro de Solicitação a partir do Application Engine ou do Workplace XT.
Importante: Estas etapas devem ser concluídas na ordem em que estão listadas.

Para configurar as preferências do site relacionadas ao IBM Enterprise Records:

  1. Efetue logon no servidor de aplicativos no qual o Application Engine ou o Workplace XT está instalado com o IBM Enterprise Records. Usando um navegador da Web ativado para Java e que permita pop-ups, efetue logon como um usuário com acesso de Administrador do Application Engine e privilégios de Administrador de Registros.
    Atenção: Não tente acessar nenhuma funcionalidade do IBM Enterprise Records durante esta tarefa (exceto para configurar as preferências do site). O IBM Enterprise Records ainda não está completamente configurado, portanto, usar o aplicativo neste momento pode resultar em comportamento inesperado.
  2. Acesse o menu Preferências do Site:
    Opção Descrição
    Application Engine Selecione a guia Admin e clique em Preferências do Site.
    Workplace XT Navegue para Ferramentas > Administração > Preferências do Site.
  3. (Obrigatório) Indique que o IBM Enterprise Records está instalado:
    1. No menu Preferências do Site, selecione Geral.
    2. Em Configurações Gerais, configure Gerenciamento de Registros Instalado como Sim e aplique as mudanças. Para o Application Engine, clique em Aplicar, mas para o Workplace XT, clique em outro link nas Preferências do Site.
  4. (Obrigatório) Verifique se um ponto de conexão foi configurado:
    1. No menu Preferências do Site, selecione Geral
    2. Em Tarefas, verifique se um Ponto de Conexão do Process Engine foi selecionado e aplique as mudanças.
  5. (Apenas Workplace XT) Configure a exibição da página do Autor como Apenas Workplace. Esta configuração permite que a opção Declarar como Registros seja exibida no final do assistente de criação do documento no Workplace XT.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Geral.
    2. Em Autor, configure a exibição da página do Autor como apenas Workplace e aplique as mudanças.
  6. (Obrigatório para cada FPOS) Identificar todos os armazenamentos de objetos que contêm planos de arquivos e identificar o plano de arquivos padrão para cada armazenamento de objeto.

    Para obter informações adicionais sobre Planejamentos de Arquivos, consulte o link no final deste tópico.

    Dica: Esta etapa deve ser concluída antes que um plano de arquivos padrão possa ser configurado para o site.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Armazenamentos de Objetos e selecione o File Plan Object Store (FPOS).
    2. Em Gerenciamento de Registros, configure Planos de Arquivos de Suporte como Sim e aplique as mudanças.
    3. Em Gerenciamento de Registros, clique no link Plano de Arquivos Padrão e, em seguida, navegue e selecione o plano de arquivos apropriado e clique em Aceitar.
    4. (Opcional) Em Classes do Link Editável, clique em Incluir Classe do Link e selecione as classes do link que deseja usar.

      Para obter informações adicionais sobre as classes do link consulte o link no final deste tópico.

    5. Aplique as mudanças.
    6. Repita as etapas anteriores para cada FPOS.
  7. (Obrigatório para cada ROS) Identificar todos os armazenamentos de objetos que tenham conteúdo que pode ser declarado como registros.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Armazenamentos de Objetos e selecione o Record Object Store (ROS).
    2. Em Gerenciamento de Registros, configure Registros de Declaração de Suporte como Sim e aplique as mudanças.
    3. Repita as etapas anteriores para cada ROS.
      Importante: Ao usar um armazenamento de objeto combinado do FPOS e ROS, execute as duas Etapas 7 e 8 no armazenamento de objeto.
  8. (Obrigatório) Identificar o plano de arquivos que é exibido ao efetuar logon no aplicativo da Web IBM Enterprise Records.
    Dica: Quando cada usuário acessar inicialmente o aplicativo, será apresentado a eles o plano de arquivos padrão que foi configurado nas Preferências do Site do Application Engine ou do Workplace XT. Usando a guia Configurar, cada usuário poderá substituir a configuração padrão. Para obter informações adicionais sobre a configuração dos Planejamentos de Arquivos padrão, consulte o link no final deste tópico.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Geral.
    2. Em Gerenciamento de Registros, clique em Plano de Arquivos Padrão.
    3. Navegue para o armazenamento de objeto apropriado.
    4. Selecione o plano de arquivos apropriado.
    5. Clique em Aceitar.
    6. Aplique as mudanças.
  9. (Apenas Workplace XT) Confirmar a URL Base de Gerenciamento de Registros. A preferência do site da URL Base especifica o local do endereço do site da Web do IBM Enterprise Records. O IBM Enterprise Records deve ter o mesmo nome do host que o Workplace XT para garantir que os usuários possam acessar informações específicas.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Geral.
    2. Em Gerenciamento de Registros, no campo URL Base, insira o endereço do site de Web para IBM Enterprise Records no seguinte formato:
      http://host name:port#/EnterpriseRecords
      Dica: Para um ambiente do SSL, use HTTPS e o número da porta SSL apropriado.
    3. Aplique as mudanças.
  10. (Opcional) Identificar o nome do servidor no qual o Crystal Reports está instalado.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Geral.
    2. Em Gerenciamento de Registros, no caminho do servidor de aplicativos Relatório, insira o nome do servidor Crystal Reports (por exemplo: MyReportServer).
    3. Aplique as mudanças.
  11. (Obrigatório apenas para DoD Classified) Designar usuários adicionais para a função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados.

    A função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados determina quais usuários podem fazer upgrade, fazer downgrade e desclassificar um registro classificado no IBM Enterprise Records. Os membros desta função de acesso também podem configurar o valor do Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão no IBM Enterprise Records. A ferramenta Função de Acesso do RM cria esta função. Eis como designar usuários adicionais:

    1. No menu Preferências do Site, acesse Funções de Acesso.
    2. Inclua/remova usuários e grupos para a função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados.
    3. Aplique as mudanças.
  12. (Opcional) Incluir um link com o IBM Enterprise Records a partir do Application Engine ou do Workplace XT.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Página do Autor (Application Engine) ou Integração de Ferramentas (Workplace XT).
    2. Em Gerenciador de Registros, clique em Modificar.
    3. No campo URL do Item, insira a URL para o aplicativo da Web IBM Enterprise Records. Por exemplo:
      http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
      Em que my_server é o nome completo do servidor em que o aplicativo da Web do IBM Enterprise Records está instalado.
    4. Clique em Aceitar e, em seguida, aplique as mudanças.
  13. (Opcional) Ativar o link da Pasta de Registro de Solicitação a partir do Application Engine ou do Workplace XT.
    1. No menu Preferências do Site, acesse Página do Autor (no Application Engine) ou Integração de Ferramentas (no Workplace XT).
    2. Na Pasta de Registros de Solicitações, clique em Modificar.
    3. No campo URL do Item, insira a URL para o processador da etapa do RM:
      http://RM_web_application_server:port#/
      RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
      /LaunchRMCreateFolder.jsp

      Por exemplo:

      http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
      /ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
    4. Clique em Aceitar e, em seguida, aplique as mudanças.
  14. Aplique as mudanças para salvá-las. Quando tiver concluído, clique em Sair (Application Engine) ou em OK (Workplace XT).


Feedback

Última atualização: Agosto 2011


© Copyright IBM Corporation 2011.
Este centro de informações é desenvolvido com tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)