IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Skapa och ändra arbetsflöden

Varje arbetsflöde har en arbetsflödesdefinition, som är en bearbetningsmall som skickar arbete till deltagarna och själv innehåller data, bilagor och annan information som behövs för att slutföra arbetet. En arbetsflödesdefinition anger i vilken ordning aktiviteterna ska utföras när arbetsflödet har startats fram till dess att det slutförs eller avbryts. Du kan ändra befintliga arbetsflödesdefinitioner så att de passar för din organisation.

Du kan lägga till eller ta bort steg, ändra ordningen mellan händelserna eller ändra andra parametrar. Exempel: Arbetsflödet Skapa postmapp är avsett för användare som inte har den behörighet som krävs för att lägga till en postmapp i en arkiveringsplan. Standardordningen i arbetsflödet Skapa postmapp är följande:
  1. Alice är en användare som hör till gruppen Alla. Hon behöver lägga till en postmapp till en kategori men har inte behörighet att visa egenskaper. Eftersom en postansvarig måste godkänna tillägget av en postmapp till en kategori startar Alice arbetsflödet Skapa postmapp och anger information om postmappen som hon vill lägga till.
  2. När Alice anger detaljuppgifterna skickas en begäran till Tom som är postansvarig. Han kan välja att godkänna eller avslå Alice' begäran om att få skapa en postmapp.


Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)