IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Verschieben von Schriftstücken

Ein Schriftstückadministrator oder Schriftstückmanager kann eine oder mehr Akten innerhalb desselben Aktenplans von einem Ort an einen anderen verschieben. Beim Verschieben einer Akte an einen neuen Standort werden auch die zugehörigen Metadaten dorthin verschoben. Dabei wird den Metadaten-Feldern ein zusätzliches Feld hinzugefügt, das den Grund für die Verschiebung enthält.

Informationen zum Verschieben von Containerentitäten finden Sie in Verschieben einer Kategorie oder eines Ordners.

Informationen zum Übertragen von Schriftstücken finden Sie in IBM Enterprise Records-Übertragung.

Hinweise und Einschränkungen

Beachten Sie beim Verschieben von Akten die folgenden Einschränkungen:

So verschieben Sie ein einzelnes Schriftstück:

  1. Verwenden Sie die Funktion "Durchsuchen", um die Akte zu finden.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen und wählen Sie "Verschieben" aus: Symbol "Verschieben"
  3. Klicken Sie auf den Ordner, der das zu verschiebende Schriftstück enthält.
  4. Geben Sie den Grund für die Verschiebung der Akte ein, und klicken Sie auf "Weiter".
  5. Navigieren Sie zum Container, in den Sie die Akte verschieben wollen, und klicken Sie auf "Verschieben".
Wenn Sie das Schriftstück suchen, können Sie auf die Schaltfläche Informationen abrufen klicken und das Schriftstück verschieben, indem Sie die Aktion Verschieben auf der Informationsseite auswählen.

So verschieben Sie mehrere Schriftstücke:

  1. Verwenden Sie die Funktion "Durchsuchen", um die Akten zu finden. Es gibt keinen Befehl Verschieben im Menü Mehrfachauswahlaktionen in den Suchergebnissen.
  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den zu verschiebenden Datensätzen.
  3. Wählen Sie im Menü Mehrfachauswahlaktionen die Option Verschieben Symbol "Verschieben" aus.
  4. Geben Sie den Grund für die Verschiebung der Akten ein, und klicken Sie auf "Weiter".
  5. Navigieren Sie zum Container, in den Sie die Akten verschieben wollen, und klicken Sie auf "Verschieben".

 



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Letzte Aktualisierung: August 2011


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