Шаг Задать шаблоны позволяет задать шаблоны защиты, которые будут использоваться для каждого из возможных состояний документов.
Состояния документов связаны с поддержкой разных версий документов. По мере продвижения документа по циклу дополнительной или основной версии документ всегда находится в одном из четырех возможных состояний. Политика защиты определяет параметры защиты, автоматически применяемые к документу при его активации, резервировании, а также повышении и понижении уровня его версии. Состояния документов по умолчанию:
Администратор сайта может изменить имена состояний документов для вашего сайта.
Вы можете задать шаблон защиты для каждого из этих четырех состояний. В зависимости от ваших бизнес-требований, вам может не требоваться задавать шаблон для каждого состояния. Если для какого-либо состояния документов нет шаблона защиты, существующие параметры защиты для документа переносятся на следующее состояние.
Вы также можете создавать шаблоны пользовательских приложений. Шаблон приложения может применяться только пользовательской программой, и для этого требуется поддержка разработки программ.
Вы можете задать шаблон для конкретного состояния, а затем отключить этот шаблон. Шаблон будет сохранен в хранилище объектов, чтобы его можно было получить в будущем, но не будет применяться к документам, пока он остается отключенным.
Чтобы задать шаблон защиты:
Чтобы удалить существующий шаблон защиты: