单击“安排结果的格式”选项卡以指定将出现在结果中的属性列、其从左到右的顺序、对齐(左对齐、居中或右对齐)以及(可选)对结果进行排序的方式。缺省情况下,对于最初包括在搜索条件中的每个属性(具有多个值的属性除外),搜索结果都会显示一列。您可以除去或重新安排这些缺省值并添加其他属性。
“安排结果的格式”选项卡显示的一组属性与“搜索条件”选项卡的不同。您可以从适用于每种所指定对象类型的所有属性中进行选择,而不是将“安排结果的格式”仅限于您指定的所有对象类型共有的那些属性。这允许您在搜索结果中显示其他定制属性。
例如,您希望搜索标题中包含单词 Test 的所有文档和文件夹。但是在搜索结果中,您希望看到所有文件夹的路径。路径不是“文档”属性并且未列出在属性的交集中。将路径名添加到“安排结果的格式”选项卡可以确保搜索结果包括所有文件夹的路径。
如果您在指定搜索设计器选项时选择了将摘要包括在搜索结果中选项,那么将忽略“安排结果的格式”选项卡中设置的任何属性。“摘要和库”视图使用一个已设置的固定格式来显示搜索结果。
从属性、对齐和排序列中选择值。如果要更改缺省值,请直接在优先级列中输入一个数字。
此表中的每一行代表搜索结果中的一列。此表中行的顺序(从上至下)对应于搜索结果中列的顺序(从左到右)。缺省情况下,结果中显示的第一列始终是文档标题(显示为标题)。该标题提供了指向实际文档内容的链接。“安排结果的格式”选项卡中指定的其他属性列位于“标题”列后面。对象库列添加在“搜索”列后面。
第一个“标题”列未列出在“安排结果的格式”选项卡中,并且始终是左对齐和按升序排序。
如果未指定排序顺序,那么将按对象库的文档名站点首选项中指定的属性将结果进行排序,或者对于内容搜索,则按结果的相关排名将结果进行排序。在内容搜索中,如果条件为 AND 或 OR,并且结果数少于 200,那么您可以更改排序结果。如果结果数超过 200,那么您无法更改结果。
您将排序顺序分配至的第一列自动具有优先级 1,当您继续分配排序顺序时,将对其他列进行编号。按需要更改这些编号(双击并重新输入)以指示排序顺序中的第一优先级、第二优先级等。请按连续顺序输入编号(例如,1、2 和 3)。请不要输入重复编号或高于属性数的编号。
在您选择“安排结果的格式”选项卡后,您指定为搜索条件的属性就会立即按您选择它们的顺序自动显示。如果您多次选择了同一个属性,那么它在“安排结果的格式”选项卡中仅会出现一次。(如果您希望它出现多次,那么可以将它添加到“安排结果的格式”选项卡。)
在您修改“安排结果的格式”选项卡中的属性后,程序不会自动添加或除去任何条目来响应您在“搜索条件”选项卡中作出的进一步更改。
如果您检出一个在“安排结果的格式”选项卡中没有任何条目的搜索,那么您添加的任何新搜索属性将自动添加到“安排结果的格式”选项卡。
可以单击重置条件图标来更新属性。请参阅重置属性列。
要添加属性列,请完成下列步骤:
要删除属性列,请完成下列步骤:
选择代表该列的行,然后单击删除。
要移动属性列,请完成下列步骤:
选择行并单击将行上移按钮,以将该列移至结果屏幕中的左边。单击将行下移按钮以将该列移至右边。
单击重置条件按钮以便将属性列重置为搜索条件选项卡中当前设置的条件。这包括重置顺序。注意,这还会还原为格式安排缺省值(左对齐、不进行排序和优先级 0)并除去您添加的任何额外属性。如果先前检入的搜索中使用的格式安排与这些缺省值不同,那么不会还原为该格式安排。