IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Een beveiligingsbeleid gebruiken

Een geldig beveiligingsbeleid bestaat uit één of meer beveiligingssjablonen waarmee de beveiliging van een document wordt gedefinieerd op basis van de versiestatus van een document. Afhankelijk van uw instellingen voor de website en beveiliging, kunt u een beveiligingsbeleid toewijzen aan een document op meerdere plaatsen:

Werkstanden van documentversies zijn gerelateerd aan versiebeheer van documenten. Omdat een document vordert door cycli van lagere versie naar hoofdversie, bevindt een document zich altijd in één van vier mogelijke werkstanden. De namen van werkstanden zijn Vrijgegeven, Wordt verwerkt, Reservering en Vervangen. Het beveiligingsbeleid definieert de automatische beveiliging die wordt toegepast op het document wanneer het wordt gewijzigd van de ene werkstand naar de andere wanneer het document wordt ingecheckt, uitgecheckt of naar een hogere of lagere versie wordt gebracht. Het beveiligingsbeleid is een set met beveiligingssjablonen waarmee de beveiliging voor een bepaalde versiewerkstand wordt gedefinieerd. Voor meer informatie over versiebeheer van documenten ziet u Versiebeheer van het document beheren.

Bijvoorbeeld, mogelijk hebt u een groep gebruikers die toegangsmachtigingen hebben voor lagere versies van documenten (met andere woorden, documenten die zich in de werkstand Wordt verwerkt bevinden). Wanneer het document wordt goedgekeurd voor release voor een groter publiek (ingesteld voor de werkstand Vrijgegeven), wilt u het automatisch beschikbaar maken voor een andere groep gebruikers. U kunt een beveiligingsbeleid maken waarmee wordt gedefinieerd welke gebruikers toegang hebben tot het document bij elke werkstand. U kunt dit beveiligingsbeleid toepassen op bepaalde documenten.

Opmerking: Als geen van de versiewerkstanden een eigen beveiligingssjabloon heeft, wordt de bestaande beveiliging vanuit de laatste werkstand door gegeven aan de volgende werkstand. Bijvoorbeeld, als een beveiligingssjabloon is gemaakt voor alleen de versiewerkstand Vrijgegeven, en u later een documentversie verlaagt van een hoofdversie (Vrijgegeven) naar een lagere versie, blijven de beveiligingsmachtigingen in de versiesjabloon Vrijgegeven behouden in de lagere versie. Voor de beste resultaten moet elke versiestatus een geschikt beveiligingssjabloon hebben.

U moet toegang hebben tot de Geavanceerde functies om een beveiligingsbeleid te maken of wijzigen.

De wizard openen en gebruiken:

  1. Selecteer in het menu Geavanceerde functies in de werkstand Bladeren de optieBeveiligingsbeleidsdefinities.
  2. Selecteer één van de menuopties:
    • Toevoegen
    • Wijzigen
    • Wissen
  3. Zie Een beveiligingsbeleid toewijzen voor meer instructies.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)