IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

ادخال معيار البحث

لادخال معيار البحث، اضغط على علامة التبويب معيار البحث. هناك اثنين من الجداول التي يمكن من خلالها ادخال معايير البحث. قم بسحب خط التقسيم بين الجدولين لاتاحة المزيد من المساحة الرأسية لأحد الجداول أو للآخر.

استخدم مربع المشاهدة الحالية لتحديد نوع العنصر ومحددات معيار البحث الخاصة به. على سبيل المثال، اذا قمت بتحديد حافظة، فسيتم عرض معيار البحث الخاص بالحافظات فقط. يتم عرض أنواع العناصر فقط المحددة في علامة تبويب أنواع العناصر في مربع المشاهدة الحالية.

العام ليس أحد أنواع العناصر، ولكنه يمكن أن يتم عرضه في مربع المشاهدة الحالية.

ملاحظة: اذا قمت بتحديد اثنين من أنواع العناصر التي تتضمن نوع عنصر الوثيقة، مثل وثيقة وحافظة، فلن يتم عرض جدول المحتويات في مشاهدة الوثيقة فقط ولكن سيتم عرضه في المشاهدة العامة ومشاهدة الحافظة أيضا.

ويمكنك ادخال شروط المحتويات بأي مشاهدة، ولكن تنطبق شروط المحتويات على عناصر الوثائق فقط.

الترتيب الذي يتم ادخال معيار البحث به هو:

  1. تحديد المشاهدة الحالية من عام و الوثيقة و الحافظة. تتوقف المشاهدة على أنواع العناصر التي تقوم بتحديدها في علامة التبويب أنواع العناصر.
  2. أدخل الخاصية وشروط المحتويات.
  3. من خلال IBM® Legacy Content Search Engine فقط: حدد الحد الأقصى لعدد النتائج. يمكن تطبيق هذا فقط عند تطبيق واجهة تعامل مستخدم قوالب البحث في صفحة ثانوية. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر قسم الصفحات الثانوية الى Workplace XT من الموضوع التصرفات.

تعريف معايير البحث

لتحديد المشاهدة الحالية:

لادخال شروط الخاصية:

عمود القيمة

قد يحتوي عمود القيمة على القيم التي يمكن الاختيار منها، أو قد تحتاج الى ادخال بيانات في مجال النص. اذا كانت الخاصية هي تاريخ، يمكنك تحديد تاريخ من التقويم المنبثق.

ملاحظة:  اذا كان قيمة الخاصية هي أحد المستخدمين، فيجب أن تقوم بتحديد مستخدم من مربع الحوار معايير البحث - تحديد مستخدم. ولا يجب أن تقوم بادخال قيمة لخاصية المستخدم اذا كانت المشاهدة قابلة للتحرير.

واذا كنت تقوم بتصميم أحد قوالب البحث، فيمكن أن تكون القيمة خالية (اذا كانت المشاهدة مطلوبة أو قابل للتحرير). واذا تم ادخال أو تحديد قيمة في قالب البحث، ستصبح قيمة مفترضة يمكن للمستخدم تغييرها.

لادخال شروط المحتويات:

يتم دعم بحث المحتويات فقط مع نوع عنصر الوثيقة، ويكون متاحا فقط اذا كان قد تم اتاحته في IBM® Legacy Content Search Engine. وطالما أنه يتم تحديد وثيقة في علامة التبويب أنواع العناصر، يمكن مشاهدة جدول البحث عن المحتويات في أية من المشاهدات الحالية. ولكن لن يتم تطبيق البحث عن المحتويات الا على أنواع العناصر "الوثائق" فقط.

لادخال الحد الأقصى للنتائج:

عناصر البحث

يمكن أن تتكون عملية البحث من:

وبصفة مفترضة، يتم تحديد العلاقة بين هذين الجدولين الى AND. لتغيير العلاقة، قم بتحديد الاختيار OR من القائمة المسقطة بين الجدولين. AND تعني أن الوثيقة يجب أن تفي بكلا المعايير. واذا تم تحديد OR، فان الوثيقة تكون متوافقة اذا كانت تحقق أي من المعايير سواء كانت المحتويات أو الخصائص.

ملاحظة: واذا كنت تقوم بادخال شروط البحث لمشاهدة العام الخاصة بك، ثم قمت بالانتقال الى مشاهدة أخرى، مثل الحافظات، فيجب أن تعرف أن الشروط التي تقوم بتحديدها للمشاهدة عام يتم ادراجها كشروط مفترضة للمشاهدات الأخرى وتعرض المعامل AND/OR الخاصة بها.

استخدام AND مع عمليات البحث للمحتويات فقط

للبحث عن معيار المحتويات فقط (الجدول السفلي)، يجب التأكد من أن المعامل الذي يقوم بتعريف العلاقة بين الجدولين يتم تحديده الى AND. وعند عدم تحديد خصائص وتحديد هذا المعامل الى OR، ستقوم عملية البحث بارجاع كل الوثائق الموجودة في ملف تخزين العنصر أو الحافظات المحددة. ولتفهم سبب حدوث ذلك، أنظر عمليات البحث عن المحتويات فقط.

في أسفل النافذة، تظهر رسالة الحالة توضح "جاهز" عند اتمام تحديد معيار البحث. وحتى يتم اكمال المعيار، ستعرض هذه الرسالة "معيار غير كامل." كما تقوم رسالة الحالة بتأكيد أن عمليات البحث قم تم اضافتها أو حفظها أو انهاء تخصيصها بنجاح.

محو معيار البحث

يمكنك في أي وقت محو كل المعايير بكل علامات التبويب من خلال تحديد جديد من القائمة ملف. اذا كان معيار البحث الخاص بك تام، سيتم دعوتك لحفظه. قم بادخال الاجابة نعم لاضافة عملية البحث الى ملف تخزين العنصر، أو لا لاستبعاد المعيار، أو الغاء للاستمرار كما لو كان لم يتم الضغط على الاختيار جديد.

اذا كانت عملية البحث غير تامة، يمكنك استبعادها أو الاستمرار في التعامل معها.

بدء عملية بحث جديدة يؤدي الى محو كل الادخالات، بما يتضمن ملفات تخزين العنصر التي تم تحديدها، ويتم تحديد المعامل المنطقي بين جداول الخاصية والمحتويات الى AND.

نبذة عن البحث عن المحتويات

البحث عن المحتويات يكون أحد الاختيارات عندما يكون ملف تخزين العنصر الذي تقوم بالبحث فيه سبق توصيفه للبحث عن المحتويات فقط. أطلب من موجه نظام IBM FileNet تحديد ملفات تخزين العناصر التي تم توصيفها كذلك.

عمليات البحث عن المحتويات فقط

عند عدم تحديد أي معايير في جدول الخاصية، سيتم ارجاع كل الوثائق الموجودة في ملف تخزين العناصر والحافظات المحددة. تحديد AND بين الجدولين يؤدي الى وضع ضوابط اضافية على المجموعة الكاملة من الوثائق، بحيث يتطلب أن تكون تحتوي على محتويات محددة.

المعامل OR يجعل ذلك أكثر سهولة بالنسبة الى الوثائق، حيث أنه يتطلب تحقق أي من الشروط أو الخصائص أو المحتويات. واذا كانت شروط الخاصية تسمح بتأهيل كل الوثائق، فليس هناك فرق سواء قمت بادخال معيار المحتويات أم لا، حيث أن OR تسمح بارجاع كل الوثائق. قم بتصميم عمليات البحث الخاصة بك بدقة، لأن عمليات البحث التي تقوم بارجاع فئة نتائج كبيرة تؤثر على الأداء على النظام.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏