IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

報告產生

IBM® Enterprise Records 包含一些報告,可提供 IBM Enterprise Records 中各種活動的統計視圖。例如,您可以生成報告以顯示在給定時期內建立的電子資料夾,或顯示在給定時期內為實體所做的審查決定。除了使用預先配置的報告外,您還可以建立自訂報告。

如需建立自訂報告的相關資訊,請參閱建立報告

雖然所有 IBM Enterprise Records 使用者都可以執行報告,但報告上可見的資料會隨著每位使用者對於報告所列實體的安全存取權而不同。 當生成報告時,您需要指定報告的輸入標準。這包括那些會根據報告的不同而不同的參數。例如,要生成已與處置排程相關聯的記錄類型的報告,您需要指定處置排程的名稱、檔案計劃的部分(您希望將報告用於該檔案計劃部分)以及您要檢視的報告類型(詳細資訊)。 如需報告的輸入準則和必要條件的詳細資料,請參閱報告配置和必要條件主題。

效能

依預設,將報告生成引擎配置為只能處理 20000 個實體。如果要生成的報告包含的實體數目超過 20000 個,則您需要重新配置該報告生成引擎以增大報告可以處理的實體的最大數目。
如果要增加實體的數目上限,請執行下列動作:
  1. 在 Crystal Reports Server 上啟動「中央管理主控台 (CMC)」。 另外,您也可以從 Windows 桌面中,導覽至開始 > 程式集 > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > 中央管理主控台
  2. 從功能表中選取伺服器,按一下 ReportApplicationServer,然後選取內容
  3. Crystal Reports 檢視和修改服務區段的預覽或重新整理報告時所要讀取的資料庫記錄數目(-1 代表無限制):欄位中,依您的報告而定,將記錄限制數目加大,或輸入 -1,或將記錄限制數目增加到超出 20,000。
  4. 按一下儲存,再按一下關閉
  5. 中央管理主控台中,選取及強調顯示 ReportApplicationServer,然後按一下重新啟動伺服器

搜尋準則越廣,對報告伺服器的效能影響便越大。當要求該資訊時,如果您未指定檔案計劃的部分(預設為整個檔案計劃),則所有報告都將給出一個警告。但是,也有其他可以導致效能降低的標準。 例如,「使用者在特定期間內建立的電子記錄」報告可允許您輸入一個日期範圍以及一或多個使用者。輸入一個長的時段以及很多使用者名稱將導致效能很低。

如果要產生報告,請執行下列動作:

  1. 選取「報告」標籤。將顯示可用報告的清單。
  2. 選取您要生成的報告。即會顯示「管理報告」頁面。
  3. 為報告指定輸入標準。
  4. 按一下「下一步」以生成報告。需要您確認之的訊息可能會在您為整個檔案計劃生成報告時顯示。報告檢視器已啟動,您可以檢視報告。
  5. 關閉報告視窗後,您會返回到「檢視報告」步驟。按一下「上一步」以返回到「報告輸入標準」步驟(您可以在該步驟中使用不同的標準生成其他報告)。
  6. 完成後,按一下「取消」以返回到報告清單。
重要: 如果 IBM Enterprise Records 是在「儲存器管理鑑別」模式中隨 WorkplaceWorkplace XT 一起部署,或者 IBM Enterprise Records 部署在「單一登入」環境中,則在按一下「管理報告」頁面中的「下一步」來啟動 IBM Enterprise Records 報告之後,系統會提示您登入(只在使用者階段作業期間提示一次)。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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