Wenn Sie die Suchkriterien abgeschlossen, die Ergebnisse formatiert und die Suche in einen Objektspeicher eingecheckt haben, können Sie in Search Designer einen Test durchführen, um so zu überprüfen, ob bei der Suche die korrekten Dokumente gefunden und die korrekten Eigenschaften und Formate angezeigt werden.
Klicken Sie bei weiterhin im Fenster von Search Designer angezeigter neu eingecheckter Suche auf die Schaltfläche Starten oder wählen Sie Starten aus dem Menü Datei aus. Daraufhin wird eine gespeicherte Suche ausgeführt und anschließend werden die Ergebnisse in einem neuen Browserfenster angezeigt. In einem neuen Browserfenster wird außerdem eine Suchvorlage angezeigt. Hier können Sie vor Durchführung der Suche bearbeitbare Werte ändern.
Geben Sie in alle erforderlichen Felder ohne Standardwert entsprechende Werte ein und klicken Sie dann auf den Link Suchen. Bei Anzeige der Ergebnisse können Sie auf die Schaltfläche Suchkriterien ausblenden klicken, um den für die Suchergebnisse verfügbaren Platz zu maximieren. Die Suchkriterien werden ausblendet und statt der Schaltfläche Suchkriterien ausblenden wird die Schaltfläche Suchkriterien anzeigen angezeigt. Sie können die Schaltfläche Suchkriterien anzeigen aber auch dazu verwenden, die Suchkriterien anzuzeigen, um verschiedene Werte auszuprobieren.
Mithilfe der Schaltfläche Informationen abrufen können Sie zu jedem beliebigen Dokument in der Ergebnisliste Informationen abrufen. Werden mehr Ergebnisse ausgegeben, als auf eine Seite passen, werden unten auf der Seite entsprechend zusätzliche Seitenzahlen angezeigt. Klicken Sie auf eine Seitenzahl, um die entsprechende Seite zu aktivieren.
Ist eine Suche in Search Designer nicht mehr aktiv, können Sie sie direkt in Workplace XT testen. Dazu navigieren Sie einfach zur betreffenden Suche und klicken auf deren Namen. Zum Auffinden der verschiedenen Suchvorgänge können Sie den Ordner Alle Suchvorgänge in Workplace XT verwenden.
Search Designer filtert sowohl Suchvorlagen als auch gespeicherte Suchen. Aus diesem Grunde können sich die in Workplace XT angezeigten Filterungsergebnisse von den in Search Designer angezeigten Ergebnissen unterscheiden, wenn die Anzahl von zurückgegebenen Dokumenten größer ist als der für diese Einstellung definierte Wert.
Beachten Sie, dass Benutzer auch die folgenden Aufgaben ausführen können, bevor sie eine Suche mit Suchvorlagen starten: