Si tiene intención de utilizar la función Escanear artículos físicos, asegúrese de que la opción Rastreo de archivos adjuntos esté activada mediante la Consola de configuración de procesos en Process Engine. Los únicos que pueden activar o desactivar esta función son los administradores de registros.
Antes de extraer o reservar una entidad física, puede comprobar su estado actual para ver si otro usuario ya la ha extraído. Para ello, el contenedor o registro físico deben tener entre sus propiedades un código de barras. También puede utilizar esta opción para saber los elementos físicos que se encuentran en una ubicación determinada, siempre que dicha ubicación tenga un código de barras o una descripción. El código de barras puede consistir en cualquier cadena de texto que haya en la propiedad de código de barras de una entidad. No hace falta que esté en ningún formato especial de código de barras.
Es posible que otros usuarios hayan reservado y estén en cola en una determinada entidad. Si la entidad es un contenedor extraído, puede especificar su código de barras. Cuando aparezca en los resultados, abra el contenedor para ver su lista de flujos de trabajo. Si dispone de los permisos correspondientes, en esta lista puede ver el elemento de trabajo.
Para escanear un elemento físico: