このトピックでは、IBM® Enterprise Records レポートに適用可能な SQL 照会の例を示します。これらの例は、すぐに使用可能な (OOTB) IBM Enterprise Records Crystal Report テンプレートをベースとしています。
この照会は、指定されたファイル・プラン・ノードの下にあるレコード・カテゴリー・インスタンスで、指定された時間枠内に発生した監査対象イベントを返します。
SELECT rc.PathName, ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType FROM RMAudit ra INNER JOIN RecordCategory rc ON ra.SourceObjectId = rc.Id WHERE ra.DateLastModified >= 20090101T000000Z AND ra.DateLastModified <= 20090131T000000Z AND rc.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'
以下の照会は、特定のファイル・プラン・ロケーション内にあるレコードに対して、特定の時間枠内に、特定のユーザーによって実行された監査対象アクションを返します。
SELECT ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType, ri.DocumentTitle, rmf.PathName FROM ((RMAudit ra INNER JOIN RecordInfo ri ON ra.SourceObjectId = ri.Id) INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship RCR on ri.This = rcr.Head) INNER JOIN RMFolder rmf ON rcr.Tail = rmf.This WHERE ra.DateLastModified >= 2009-01-01 AND ra.DateLastModified <= 2009-01-12 AND ra.LastModifier = 'rangelj' AND ri.This INFOLDER '/Records Management/File Plan/Cat1'
以下の照会は、指定されたファイル・プラン・ノードの下にあり、指定された時間枠内に、指定されたユーザーによって作成されたレコード・フォルダーを返します。
SELECT rf.PathName, rf.DateCreated, l.LocationName As HomeLocation FROM RecordFolder rf LEFT OUTER JOIN Location l ON rf.HomeLocation = l.This WHERE rf.DateCreated >= 2009-01-01 AND rf.DateCreated <= 2009-01-31 AND rf.Creator = 'rangelj' AND rf.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'
特定のレコード・フォルダー・インスタンスに割り当てられている可能性のある HomeLocation インスタンスの名前を含めるように、左外部結合が使用されていることに注意してください。
SELECT v.DateClosed, v.ReOpenedDate, v.VolumeName FROM Volume v WHERE v.DateClosed IS NOT NULL AND v.ReOpenedDate IS NOT NULL AND v.Parent = OBJECT('{24D91623-6C0A-4DB7-9C87-5C172F4A09D2}')
INFOLDER 演算子の代わりに、より効率的な Volume.Parent プロパティー比較が WHERE 節で使用されていることに注意してください。
この照会は、廃棄スケジュール・データに関連する情報を、関連付けられた RecordType を使用するレコードと共に返します。
SELECT ds.DisposalScheduleName, a1.ActionType, rc.PathName, rcr.ContainmentName, rt.RecordTypeName FROM (((( RecordInfo ri INNER JOIN RecordType rt ON ri.AssociatedRecordType = rt.This ) INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rt.DisposalSchedule = ds.This ) LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON ri.CurrentPhaseAction = a1.This ) INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head ) INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.Tail = rc.This WHERE ri.IsDeleted = FALSE
照会に複数の結合が含まれる場合は、区切るために小括弧を使用する必要があります。
ここに示すのは、指定された廃棄スケジュールに関連付けられたコンテナーを返す例です。
SELECT rc.PathName, rc.Aggregation, rc.DateCreated, ds.DisposalScheduleName, A1.ActionType FROM (RMFolder rc INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rc.DisposalSchedule = ds.This) LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON rc.CurrentPhaseAction = a1.This WHERE rc.IsDeleted = FALSE AND ds.DisposalScheduleName = 'Sch_PreDefDate'
以下の照会は、指定された期間内に廃棄される予定の重要レコードを報告します。
SELECT ri.VitalRecordNextReviewDate, rc.PathName, rcr.ContainmentName, ri.DateCreated, ri.Creator, ri.VitalRecordReviewDate FROM (RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head) INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.tail = rc.This WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND ri.IsVitalRecord = TRUE AND ri.VitalRecordNextReviewDate >= 2008-01-01 AND ri.VitalRecordNextReviewDate <= 2009-12-31
この照会では、特定の期間に特定の保留に関連付けられ、ファイル・プランの指定された部分に含まれているレコードを検出します。
SELECT ri.DocumentTitle, ri.DateCreated, rh.HoldName, rhl.DateCreated As HoldEstablishedOn FROM (RecordHold rh INNER JOIN RecordHoldLink rhl ON rh.This = rhl.Tail) INNER JOIN RecordInfo ri ON rhl.Head = ri.This WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND rh.HoldName = 'Smith vs. Jones' AND rhl.DateCreated >= 2008-10-01 AND rhl.DateCreated <= 2008-12-31 AND ri.This INSUBFOLDER ('/Records Management/File Plan/ABC')