IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+              

建立實體記錄管理工作流程訂閱

大部分傳送的工作流程會自動啟動,這是因為「處置清理」程序或與執行工作流程相關聯動作的結果。 不過,在借出實體時必須手動啟動「實體記錄管理 (PRM)」工作流程。 為確保工作流程可供啟動,您要針對實體類別建立 PRM 工作流程訂閱。

訂閱使實體類別與 PRM 工作流程定義相關聯,而得以手動啟動 PRM 工作流程。

下表顯示實體類別及其在 IBM® FileNet® Enterprise Manager 所顯示之 FPOS 樹狀結構中的位置。

實體類別
文件類別 > 記錄 > 標記記錄
其他類別 > 資料夾 > RM 資料夾 > 磁區
其他類別 > 資料夾 > RM 資料夾 > 記錄資料夾 > 混合式記錄資料夾
其他類別 > 資料夾 > RM 資料夾 > 記錄資料夾 > 實體記錄資料夾
其他類別 > 資料夾 > RM 資料夾 > 記錄資料夾 > 實體儲存器 > 產品盒
如果要建立實體的 PRM 工作流程訂閱,請執行下列動作:
  1. 請參閱已完成的規劃核對清單,以瞭解完成這些步驟所可能需要的值。 請參閱本主題結尾的鏈結。
  2. 以 FPOS 的物件儲存庫管理者身分登入 IBM FileNet Enterprise Manager
  3. 展開 FPOS 節點,並在您要建立 PRM 工作流程訂閱的實體類別上按一下滑鼠右鍵(例如,「標記記錄」類別會顯示在「文件類別 > 記錄」之下)。然後選取「新建 > 訂閱」。 將顯示「建立訂閱」精靈。
  4. 按「下一步」以繼續。
  5. 指定訂閱的唯一名稱和說明,並按「下一步」。
    提示: 確定名稱和說明有反映實體及針對它所建立的工作流程(例如,「標記實體工作流程訂閱」)。
  6. 選取「套用至類別 class 的所有實例」選項按鈕及 「工作流程」勾選框,並按「下一步」。

    將顯示「指定觸發程式」畫面。

    重要: 請勿選取任何觸發程式。
  7. 按「下一步」。
  8. 如下所示,完成「指定工作流程資訊」畫面:
    1. 從「工作流程定義」清單中選取「實體記錄管理」工作流程。
    2. 選取您要使用的「實體記錄管理」工作流程的版本。

      如果是新的安裝,版本號碼是 1.0。 如果您已修改工作流程,或基於任何原因重新傳送工作流程,則不同的版本號碼可能適合。

      提示: 工作流程區域資訊是由 Content Engine 根據您選取的工作流程版本而決定。
    3. 選取「啟用手動啟動」勾選框。
    4. 按「下一步」。

    將顯示「指定其他內容」畫面。

  9. 按「下一步」。
  10. 按一下「完成」以完成訂閱的建立,然後按一下確認畫面中的「確定」。
  11. 重複建立實體記錄管理工作流程訂閱以建立「磁區」、「實體記錄資料夾」、「產品盒」和「混合式記錄資料夾」實體類別的訂閱。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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