IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Beveiligingsmachtigingen instellen

Afhankelijk van uw site-instellingen kunt u beveiligingsmachtigingen instellen wanneer u nieuwe mappen, documenten of objecten toevoegt; wanneer u een document publiceert; wanneer u een document incheckt; of wanneer u de informatiepagina bekijkt voor een object. U kunt ook een beveiligingsbeleid om beveiliging in te stellen op basis van de documentstatus. Om de beveiliging van een object te wijzigen, moet u de juiste toegangsmachtigingen hebben.

Tip: Machtigingen worden ook toegangsmachtigingen genoemd en de termen worden wisselend gebruikt. Een groep met toegangsmachtigingen wordt een toegangsniveau genoemd.
Opmerking: Uw beheerder kan een sitevoorkeur instellen waarmee beveiligingspagina's worden verborgen wanneer u documenten toevoegt of incheckt of mappen toevoegt. Standaardbeveiliging wordt alsnog toegepast op het document of de map, ook als u de beveiligingsinstelling niet kunt bekijken of de bron niet kunt identificeren.

De machtigingen voor een object nakijken

Ga naar de Beveiligingsinstellingen. Deze locatie kan worden geopend vanuit een stap in een wizard of vanuit een beveiligingsoptie op een informatiepagina. Bekijk de bestaande lijst met gebruikers en groepen en wijzig instellingen naar wens.

Opmerking: De beschikbare machtigingsniveaus zijn afhankelijk van het geselecteerde type object. Raadpleeg voor gedetailleerde informatie over machtigingen Beveiliging beheren.

Beveiligingsmachtigingen instellen:

  1. Een nieuwe gebruiker of groep toevoegen:
    1. Ga naar de Beveiligingsinstellingen.
    2. Klik op Nieuw item toevoegen. Beveiliging instellen - Gebruikers / groepen selecteren wordt voor u geopend zodat u kunt zoeken naar bepaalde namen.
    3. Kies in het veld Selecteren in het domein om in te zoeken.
    4. Selecteer de optie Gebruikers of de optie Groepen om de lijst met namen die beschikbaar zijn om toe te voegen te verfijnen.
    5. Typ één of meer tekens voor het begin van de te zoeken namen. Bijvoorbeeld, als a wordt getypt, worden alle gebruikers geretourneerd die beginnen met "a" (bijvoorbeeld aalberto en amoss). U kunt de zoekactie beperken door meer tekens te typen. Bijvoorbeeld aal zou aalberto en aallen retourneren, maar niet alemon of amoss.
    6. Klik op Zoeken om de bijbehorende namen af te beelden.
      • Als het aantal overeenkomende namen groter is dan de standaardwaarde voor afbeelden, worden niet alle overeenkomsten afgebeeld. Om meer resultaten te bekijken, wijzigt u de zoekcriteria en klikt u opnieuw op Zoeken.
      • Wanneer u tevreden bent met het resultaat, selecteert u de gewenste namen in de lijst.
    7. Klik op Accepteren om uw wijzigingen op te slaan en door te gaan met het instellen van de beveiliging voor de geselecteerde namen. De pagina Beveiliging instellen wordt weer geopend, met de nieuwe gebruikers- of groepsnaam in de lijst met gemachtigde gebruikers.
    8. Indien nodig wijzigt u de toegangsmachtigingen voor een specifieke gebruiker of groep.
      1. Klik op de naam van de gebruiker of groep in de kolom Titel om Beveiliging - Instellingen te openen.
      2. Schakel de selectievakjes in voor Toestaan of Weigeren voor elk machtigingsniveau indien nodig. Raadpleeg voor meer informatie Beveiliging beheren.
      3. Klik op Accepteren om uw wijzigingen op te slaan en de procedure te voltooien.
  2. Een gebruiker of groep verwijderen:
    1. In de Beveiligingsinstellingen kunt u ook een gebruiker of groep verwijderen. Selecteer in de kolom Verwijderen de gebruiker of groep die u wilt verwijderen.
  3. Machtigingen wijzigen voor een gebruiker of groep:
    1. Ga naar Beveiligingsinstellingen.
    2. Klik op de naam van de gewenste gebruiker of groep om de huidige instellingen af te beelden voor de geselecteerde gebruiker of groep.
    3. Schakel de selectievakjes in voor Toestaan of Weigeren voor elk machtigingsniveau indien nodig.
    4. Klik op Doorgaan of Accepteren indien geschikt. Beveiligingsinstellingen wordt opnieuw geopend.
    5. Klik op Accepteren om uw wijzigingen op te slaan en de procedure te voltooien.
  4. Een beveiligingsbeleid toewijzen of de toewijzing van een beveiligingsbeleid ongedaan maken:
    1. Om een beveiligingsbeleid toe te wijzen of verwijderen (toewijzing ongedaan maken), zieEen beveiligingsbeleid toepassen. Dit bevat informatie over beveiligingsbeleidsdefinities.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)