Выбор объекта

Страница Выбрать объект позволяет получить доступ к папкам, документам и поискам, чтобы вы смогли выполнить действие выбора. То, какие действия и представления будут доступны на странице Выбрать объект, зависит от того, как была открыта эта страница. Например, можно выбрать папку или документ, чтобы назначить их в качестве вложения, но можно выбрать только документ, чтобы его опубликовать.

Вы также можете получить доступ к этой странице, если вы во время работы в приложении Office получаете доступ к Workplace XT. Например, выполнение действия выбора позволяет активировать документ или создать ссылку URL на указанный объект и вставить эту ссылку в документ Office.

Когда вы задаете значение для свойства, которое является свойством значения объекта, открывается страница Выбрать объект, чтобы вы смогли задать значение. Значением свойства для свойства значения объекта служит существующий объект из хранилища объектов. Администратор сайта может сообщить вам, какие имена свойств заданы как свойства значений объектов и на какие хранилища объектов, типы объектов и классы объектов они ссылаются. Ограничения, касающиеся выбора объекта для свойства значения объекта, приводятся ниже в описаниях.

Обзор

Щелкните по представлению Обзор, чтобы найти хранилище объектов, папку или документ. Перейдите в нужное расположение.

Прим.: Если вы задаете значение для свойства значения объекта, вы не сможете перейти в другое хранилище объектов, и будут показаны только определенные типы объектов. Например, если значение свойства задано как пользовательский объект, вы сможете выбирать для него только пользовательские объекты - документы показаны не будут.

Поиск

Щелкните по представлению Поиск, чтобы найти нужные объекты.

Совет: Если вы выбираете объект, чтобы назначить его для свойства значения объекта, то страница Поиск - это самый быстрый способ найти нужные объекты. По умолчанию, процедура поиска находит только объекты, принадлежащие к соответствующему хранилищу объектов, типу объектов и классу объектов и удовлетворяющие другим вашим требованиям к поиску.

Путь

Здесь показаны выбранные хранилище объектов и папка. Вы можете переместиться вверх по иерархии, щелкнув по имени в пути.

Получить информацию

Перейдя к хранилищу объектов или папке, вы можете щелкнуть по Получить информацию под строкой пути, чтобы открыть информационную страницы для хранилищу объектов или папки. Щелкните по значку Получить информацию рядом с описанием документа или объекта, чтобы открыть информационную страницу для объекта. Например, чтобы узнать, к какому классу принадлежит объект.

Команды выбора

В зависимости от типа объекта, который вы можете выбрать, команда Выбрать может появляться в нескольких вариантах. Щелкните по соответствующей команде Выбрать.

Выбрать имя_папки

Если вы перешли к папке, вы можете щелкнуть по Выбрать <имя_папки>, чтобы выбрать папку (если папка является допустимым вариантом выбора). Например, можно выбрать папку, чтобы назначить ее как вложение для рабочего элемента.

Выбрать

Щелкните по Выбрать под описанием объекта, чтобы выбрать этот объект. Ссылка "Выбрать" появляется только для объектов, у которых нет версий для выбора, например, для пользовательских объектов или конкретной версии документа.

Выбрать текущую версию

Щелкните по Выбрать текущую версию под описанием документа, чтобы выбрать текущую версию документа. Опция Выбрать текущую версию появляется только в тех случаях, когда это применимо.

Выбрать выпущенную версию

Щелкните по Выбрать выпущенную версию под описанием документа, чтобы выбрать выпущенную версию документа. Выпущенная версия - это основная версия документа. Может существовать дополнительная (младшая) версия, более новая, чем текущая версия. Опция Выбрать выпущенную версию появляется только в тех случаях, когда это применимо.

Выбрать из версий

Щелкните по Выбрать из версий под описанием документа, чтобы выбрать конкретную версию документа. Появится список версий документа. Щелкните по Выбрать под нужной версией.

Команды открытия Application Integration

Эти команды появляются, когда вы выполняете задачи в приложении Office.

Зарезервировать

Щелкните по Зарезервировать под описанием документа, чтобы зарезервировать последнюю версию документа, а затем загрузить ее на свою локальную рабочую станцию. Он откроется в приложении Office, в котором был создан документ. Эта опция появляется, только если документ не зарезервирован.

Открыть

Щелкните по Открыть под описанием документа, чтобы загрузить копию последней версии документа.

Открыть выпущенную версию

Щелкните по Открыть выпущенную версию под описанием документа, чтобы загрузить копию последней основной версии документа.

Открыть из версий

Щелкните по Открыть под описанием документа, чтобы выбрать конкретную версию документа. Появится список версий документа. Щелкните по Выбрать под версией, для которой вы хотите открыть копию, или щелкните по Зарезервировать, чтобы зарезервировать указанную версию.