워크플로우 그룹은 워크플로우의 특정 단계에 대한 참가자로 지정된 사용자 목록입니다. 워크플로우 정의에 따라, 필요한 경우 그룹 구성원을 변경할 수 있습니다.
그룹 구성원을 보고 편집하는 방법:
작업 항목의 구성원을 보는 방법:
태스크에서 원하는 작업 항목으로 이동하십시오.
작업 항목 이름 링크를 클릭하여 태스크 단계를 여십시오.
지정된 사용자가 단계 이름의 오른쪽에 표시됩니다.
작업 항목의 그룹 구성원 편집:
원하는 그룹의 단계 이름 링크를 클릭합니다. 그룹 수정 페이지가 열립니다.
원하는 사용자 또는 그룹 이름을 검색하여 워크플로우 그룹에 추가합니다.
검색할 도메인을 선택합니다. 선택 위치의 아래쪽 화살표를 클릭한 다음 목록에서 원하는 도메인 이름을 선택합니다.
사용자 옵션 또는 그룹 옵션을 선택하여
사용 가능한 이름 목록을 세분화합니다.
검색할 이름의 시작이 되는 문자를 하나 이상 입력합니다. 예를 들어, 사용자 aalberto 및 amoss를
찾으려면 a를 입력하십시오. "a"로 시작하는 모든 사용자 이름이 리턴됩니다.
추가 문자를 입력하여 검색 범위를 축소할 수 있습니다. 예를 들어, aal은 aalberto와 aallen은 결과로 반환하지만 alemon 또는 amoss는 반환하지 않습니다.
검색을 클릭하십시오. 잠시 후 일치하는 이름이 표시됩니다.
주: 일치하는 이름의 수가 화면 표시 기본값보다 많을 경우 일부 일치 항목은 표시되지 않습니다. 표시되지 않은 이러한 결과를 보려면 검색 기준을 변경하고 검색을 다시 클릭해야 합니다.
결과가 만족스러우면 사용 가능한 참가자 목록에서 원하는 이름을 선택합니다. 한 항목 추가를
클릭하여 해당 이름을 Current® 참가자 목록에
추가합니다. 또는 모두 추가를 클릭하여 모든 사용자를 목록에 추가합니다. Ctrl 또는 Shift 키를 누른 상태에서 목록에서 둘 이상의 이름을 클릭하여 여러 이름을 선택할 수 있습니다.
필요하면 검색을 반복하여 이름을 추가하십시오. 예를 들어, 사용자 jsmith와 wwilson을
추가하려면 "j"로 시작하는 사용자를 검색한 다음 "w"로
시작하는 사용자를 검색해야 합니다.
참가자를 제거하려면 현재
참가자 목록에서 원하는 사용자 이름을 선택합니다. 한 항목 제거를
클릭하여 해당 이름을 현재 참가자 목록에서
제거합니다.