IBM FileNet P8, Sürüm 5.1.+            

Bir belgenin değiştirilmesi

Bir belgeyi ya da aynı anda birden çok belgeyi değiştirmek için önce belgeyi ya da belgeleri dışarı almalısınız. Belge düzenlenmek üzere açılır ve yeni bir sürümü geri verilinceye nesne deposunda kilitli olarak kalır. Nesne deposuna ilişkin site tercihlerine bağlı olarak, belge işbirliği kipinde ya da dışlayıcı kipte dışarı alınır. İşbirliğine dayalı dışarı alma, gerekli izinle bir belgeyi (belge, o anda başka bir kişi için dışarı alınmış olsa dahi) geri verebileceğiniz anlamına gelir. Dışlayıcı dışarı alma, belgenin belirli bir kullanıcı tarafından dışarı alındığı ve yalnızca bu kullanıcı tarafından geri verebileceği anlamına gelir.

Değişikliklerinizi tamamladıktan sonra, belgeyi nesne deposuna geri verebilirsiniz. Bir ya da daha çok belgeyi geri verdiğinizde belgeye ilişkin sürüm bilgisi güncellenir. Bundan sonra, belgeler diğer kullanıcılar tarafından dışarı alınabilir. Diğer kullanıcılar bir belgenin kopyasını, dışarı alınmış olsun ya da olmasın, her zaman görüntüleyebilir ve aşağı yükleyebilirler. Belgeleri doğrudan doğruya Workplace XT uygulamasından ya da Application Integration kullanarak tümleştirilmiş Microsoft Office uygulamalarından geri verebilirsiniz.

Birden çok belgeyi aynı zamanda değiştirebilirsiniz. Bu belgeler, ilişkili bir ya da daha fazla giriş şablonu olan bir klasörde bulunuyorsa, Workplace XT, seçtiğiniz belgeleri nesne deposundan dışarı almadan ya da nesne deposuna geri vermeden önce, bu belgelerle çalışmanıza olanak sağlar. Örneğin, belgelerinizi geri vermeden önce belirli belgeleri kaldırabilirsiniz.

Belgeleriniz izleniyorsa, Workplace XT, bir belgeyi nesne deposundan dışarı almanızdan sonra yerel makinenizde bulabilir. Böylece, dışarı alma işlemini iptal etmek, belgeyi saklamak ya da geri vermek istediğinizde belgeyi kolayca bulabilirsiniz. Bir geri verme yordamını tamamladıktan ya da dışarı alma yordamını iptal ettikten sonra, belgenin yerel kopyası yerel makinenizden otomatik olarak silinebilir. Silme yeteneği site denetimciniz tarafından belirlenir.

Belgenin dışarı alınması

Workplace XT'de bir ya da daha çok belgeyi aynı anda dışarı alabilir ya da dışarı alıp aşağı yükleyebilirsiniz. Bir belgeyi dışarı alırsanız, isteğe bağlı olarak, belgeyi dışarı aldıktan sonra aşağı yükleyebilirsiniz. Dışarı Al ve Aşağı Yükle işlemi, belgeleri aynı zamanda dışarı alıp aşağı yüklemenizi sağlar. Belgelerinizi nesne deposundan aşağı yüklemeden önce yerel makinenizde var olan belgelerin üzerine yazabilirsiniz. Tek bir belgeyi dışarı alıp aşağı yüklerseniz dosyayı açabilirsiniz.

Dışarı almak ve aşağı yüklemek istediğiniz bazı belgeler birden çok klasörde dosyalanmış olabilir. Denetimciniz Aşağı yükleme klasörü yapısı site tercihi için sıradüzenli klasör ayarını belirttiyse, Workplace XT bu belgeleri işleyemez. Bu ayar, belgelerin yerel makinenizdeki bir nesne deposunda saklandığı klasör sıradüzenini yeniden yaratır. Örneğin, belgeleriniz Nesne Depom\klasörlerim\ adlı bir nesne deposunda saklandıysa, aynı klasör yapısı yerel makinenizde C:\Nesne Depom\klasörlerim olarak yaratılır. Belgelerin dosyalandığı klasörlerden birini belirlemek için Klasör Seç düğmesini kullanın. Daha sonra, Workplace XT, yerel makinenizdeki bu belgeleri aşağı yükleyip izleyebilir.

Belgenin geri verilmesi

Bir ya da daha çok belgeyi, önceki sürümün özellik değerlerini ve erişim haklarını kullanarak aynı anda geri verebilirsiniz. Belgeler aşağıdaki yollardan biriyle geri verilebilir:

Dışarı almanın iptal edilmesi

Bir ya da daha çok belgenin dışarı alınmasını iptal ederek, bu belgelerin başka kullanıcılar tarafından dışarı alınmak üzere kullanılmasını sağlayabilirsiniz. Örneğin, bir belgede değişiklikler yapmak için belgeyi dışarı almış ve daha sonra değişikliklerin gerekli olmadığına karar vermiş olabilirsiniz. Dışarı alma işlemini iptal ettiğinizde, belge dışarı alınmadan önceki sürüm durumuna ve sürüm numarasına döner.



Geribildirim

Son güncelleme: Temmuz 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)