IBM FileNet P8, Sürüm 5.1.+            

Bileşik belgeleri yönetme

Bileşik belgeler hakkında

Gruplama sırasında ve belgelerle ilişkiler oluşturulurken, bir üst belge bir ya da daha fazla alt belgeyle ilişkilendirilir. Üst ve alt belgeler birbirinden bağımsız olarak yaratılır. Belgelerin bir bileşik belgede birbirleriyle nasıl ilişkilendirileceğini belirlerken, bilgiler yaratılan bir bağlantıda saklanır. Bu, klasörler, belgeler ve özel nesneler gibi farklı nesne türlerini birbirine bağlamak için yaratılabilecek bağlantıdan farklıdır.

Bileşik belgede içerilen belgeler, bir nesne deposunun farklı yerlerinde bulunabilir. Özel nesneleri ve klasörleri kullanarak ya da farklı nesne depolarında bulunan belgeleri içeren bir bileşik belge yaratamazsınız. Belgeler arasında açık bir sıradüzen ilişkisi yoksa, içeriği olmayan bir üst belge (bir dış dosya) yaratabilir ve ilişkili belgelerin, bu belgenin alt öğeleri olduğunu belirtebilirsiniz.

Bileşik belge yaratma

Bileşik belge oluştururken, önce üst belgeyi yaratır; daha sonra ek belgeleri bu belgenin alt belgeleri olarak ilişkilendirirsiniz. Üst ve alt belgelerde, standart belgelere benzer yordamlar gerçekleştirirsiniz. Örneğin, belgeleri birbirleriyle ilişkilendiren bağlantıların bilgilerinin yanı sıra üst ve alt belgelerin bilgi sayfalarını görüntüleyebilirsiniz. Hem üst hem de alt belgelerin sürümleri oluşturulabilir. Ayrıca, üst ve alt belge arasındaki bağlantı için bir ad atayabilirsiniz. Bir alt belgeyi eklerken, değiştirirken ya da yerleştirirken kullanabileceğiniz özel ayarlar, üst belgenin sürümünün oluşturulması ya da silinmesi durumunda belgeyi yönetmenize olanak tanır.

Bileşik belgeleri değiştirme ve silme

Buna ek olarak, alt belgelerin üst belgenin alt belge listesinde göründükleri sırayı değiştirebilir, ek alt belgeler seçebilir, yeni belgeler ekleyebilir ve belgeleri birbirine bağlayan bağlantıları kaldırabilirsiniz.

Yararlı ipuçları

Çizelge 1. Bu çizelgede, bileşik belgelerin yaratılmasına ve bu belgelerle çalışılmasına ilişkin yararlı ipuçları listelenmektedir.
İşlem Bilgi
Üst belge yaratma
  • Nesne deposuna eklerken (el ile ya da giriş şablonu aracılığıyla). Alt belgelerin nesne deposunda önceden var olması gerekir.
  • Yeni bir sürümü denetlerken.
  • Beliren menüsünden Bileşiği Değiştir seçeneğini belirleyerek. Belge dönüştürüldükten sonra, alt belgelerle ve diğer üst belgelerle ilişkilendirilebilir. Bir bileşik belgeyi, standart bir belgeye de dönüştürebilirsiniz. Ancak, bir bileşik belgenin ilişkili alt belgeleri varsa, bu belge standart belgeye geri döndürülemez. "Öncelikle ilişkili alt belgeleri kaldırmanız gerekir.

Bu işlem aşağıdakilere eriştiğinizde kullanılamaz:

  • Ayırma nesnesi olan bir belgeye ilişkin bilgi sayfası.
  • Word ya da Excel gibi tümleşik bir uygulamanın belgesi.
Alt belgeleri bir üst belge ile ilişkilendirme
  • Üst belgeyi nesne deposuna eklerken
  • Yeni bir sürümü denetlerken
  • Bilgi sayfasını görüntülerken (Alt Belgeler görünümü)
  • Belirli bir üst belge ile ilişkilendirilen alt belgelerin bir listesini görüntülemek için bir belgeyi eklerken Göster bağlantısını kullanın. Ayrıca, birden fazla alt belgeniz olduğunda, belgelerin görüntüleneceği sırayı değiştirme gibi ek işlemler de gerçekleştirebilirsiniz.
Bağlantı bilgileri ve bileşik belge bağlantısı özellikleri Bilgi sayfasındaki bileşik belge bağlantısı özellikleri görünümü, belirli bir alt belge ile üst belgesi arasındaki bileşen ilişkisi bağlantısının yürürlükteki anlık görünümünü sağlayan bir salt okunur sayfadır. Görüntülenen bilgiler, örneğin bir üst belgenin sürümü oluşturulduğunda ya da üst belge silindiğinde, alt belge ile üst belge arasındaki ilişkiyi yönetmenize olanak tanır.

Görüntülenen özellik bilgileri, bir alt belgeyi bir üst belge ile ilk kez ilişkilendirdiğinizde yaratılır. Alt belgeyi değiştirdiğinizde, bu sayfada görüntülenen özellikleri de değiştirin.

Sistem özellikleri de salt okunurdur ve düzenlenemez. Kullanıcı Tercihi ayarlarınıza bağlı olarak sistem özellikleri daraltılabilir (gizlenebilir). Sistem özellikleri görünümleri arasında geçiş yapmak için Sistem Özelliklerini Göster ya da Sistem Özelliklerini Gizle seçeneğini tıklatın.

Bir üst belgeye ya da alt belgeye ilişkin bilgi sayfasını açtığınızda, bileşik belge bağlantısı özellikleri görünümüne erişebilirsiniz.

Bileşik belgeyle ilişkilendirilmiş belgelerin görüntülenmesi

Workplace XT'de, belirli bir üst belgeyle ilişkilendirilmiş alt belgeleri hızlı şekilde görüntüleyebilirsiniz. Her belgeyle ilgili bilgiler liste görünümünde görüntülenir ve her belgenin sıradüzenli ilişkisini görürsünüz.

Bir bileşik belgeyi görüntülemek için, bir belgeyi sağ tıklatın ve Ek Bilgi > Bileşik Belgeyi Görüntüle seçeneklerini belirleyin. Belgelerde belirli işlemler de gerçekleştirebilirsiniz.



Geribildirim

Son güncelleme: Temmuz 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)