Le impostazioni di sicurezza definiscono i livelli di autorizzazione che determinano il tipo di accesso a un oggetto da parte di un utente o gruppo. Ad esempio, gli utenti che dispongono di Controllo proprietario su un oggetto hanno il controllo completo di tale oggetto. La tabella seguente riporta i livelli di autorizzazione esistenti e la loro descrizione.
Tutte le autorizzazioni possono essere concesse o negate selezionando una casella di controllo. Se si disattiva una casella Consenti, l'autorizzazione è implicitamente negata, tuttavia l'utente o il gruppo può essere membro di un altro gruppo al quale quell'autorizzazione è concessa. Se si seleziona la casella di controllo Nega, si nega esplicitamente quell'autorizzazione all'utente o al gruppo e neanche l'appartenenza a un altro gruppo che dispone di quell'autorizzazione gli consentirà di accedere a quel livello.
Autorizzazione | Descrizione |
---|---|
Controllo proprietario | Consente il controllo completo di un oggetto. L'utente può effettuare qualsiasi operazione sull'oggetto, comprese la visualizzazione del suo contenuto, la visualizzazione e la modifica delle sue proprietà e la sua eliminazione (a meno che non sussistano restrizioni di attesa).
Per impostazione predefinita, l'utente che crea un oggetto ha l'autorizzazione Controllo proprietario su di esso.
|
Modifica proprietà | Consente a un utente di modificare le proprietà di un oggetto e di aggiungere una sottocartella a una cartella.
|
Visualizza contenuto | Consente di visualizzare il contenuto di un record. Ad esempio, se il record è un file di MS Word, l'utente potrà aprire il file e visualizzarne il contenuto. Ricordarsi di concedere l'autorizzazione Visualizza contenuto a livello di documento agli utenti del gruppo Records User, poiché questi, per impostazione predefinita, non dispongono di tale autorizzazione e non sarebbero più in grado di visualizzare un documento una volta che lo abbiano dichiarato come record.
|
Visualizza proprietà | Consente di visualizzare le proprietà di una cartella o di un oggetto.
|
Crea sottocartella | Consente all'utente di creare una sottocartella se l'oggetto che sta creando è un piano file o una categoria o cartella di record.
|
Archivia in cartella | Consente di archiviare un record in altre cartelle.
|
Innalza versione | Consente all'utente di innalzare o abbassare di livello i documenti corrispondenti al record per il quale è impostata l'autorizzazione. È possibile effettuare il check out, effettuare nuovamente il check in come versione principale, annullare il check out e innalzare o abbassare la versione di un documento. |
Modifica contenuto | Consente di eseguire il check out di un documento, eseguirne successivamente il check in come versione secondaria, oppure annullarne il check out. Ricordarsi di concedere l'autorizzazione Modifica contenuto a livello di documento agli utenti del gruppo Records User, poiché questi, per impostazione predefinita, non dispongono di tale autorizzazione e non sarebbero più in grado di modificare un documento una volta che lo abbiano dichiarato come record.
|