A Varredura de desclassificação atualiza a data de desclassificação em registros classificados existentes para os quais o declarador não especificou os valores Desclassificar na data ou Desclassificar no evento. Se um declarador de registro especifica um Desclassificar na Data
que é equivalente ao intervalo de tempo de desclassificação padrão, o IBM® Enterprise
Records
trata a data como o intervalo de tempo de desclassificação padrão e a Varredura de Desclassificação
atualiza o valor apropriadamente.
Por exemplo, um usuário autorizado declara um registro no dia 1 de janeiro de 2000 e especifica Desclassificar na data como 1 de janeiro de 2025. Quando o RM é instalado, o prazo padrão para a desclassificação é 25 anos. No dia 1 de janeiro de 2008, o administrador do gerente de registros altera o prazo padrão para a desclassificação para vinte anos. Após a execução da Varredura de desclassificação, o valor Desclassificar na data do registro original é atualizado para 1 de janeiro de 2020. A Varredura de
Desclassificação geralmente é executada após o administrador do
IBM Enterprise
Records alterar o intervalo de
tempo de desclassificação padrão. Para obter informações sobre o intervalo de
tempo de desclassificação padrão, consulte
Definindo a Configuração do Sistema IBM Enterprise Records.
Para executar a Varredura de Desclassificação:
- Efetue logon no IBM Enterprise
Records e
faça o seguinte:
- Clique na guia Configurar
- Clique em Configuração do Sistema para abrir a
página Itens de Configuração.
- Na página Itens de Configuração,
selecione Ativado no menu no campo Solicitar
Atualização de Datas de Desclassificação.
- Clique em Aplicar para salvar as alterações.
- Feche a página Itens de Configuração.
- Na máquina na qual a Varredura do IBM Enterprise
Records está
instalada, faça o seguinte:
- Em um prompt de comando, navegue para a pasta RecordsManagerSweep.
- Configure Varredura de desclassificação inserindo um dos seguintes comandos:
Sistema operacional |
Comando |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure |
Atenção: A Varredura de Desclassificação usa a mesma configuração
que a Varredura de Disposição. Entretanto, a Varredura de Desclassificação requer
um valor para o campo
Nome do Armazenamento de Objetos,
além dos valores para campos requeridos pela Varredura de Disposição, e ignora
os valores dos campos que não são requeridos pela Varredura de Disposição. Para
obter detalhes sobre os valores requeridos, consulte
Configurando a Varredura de Disposição.
- Após configurar a Varredura de desclassificação, insira um dos seguintes comandos:
Sistema operacional |
Comando |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn |
- Verifique se a execução da Varredura de desclassificação foi bem-sucedida:
- Visualize o arquivo DeclassificationSweepActivity.log
na pasta RecordsManagerSweep para determinar se a Varredura de Desclassificação
foi executada com êxito. Se a Varredura de desclassificação não foi executada com êxito, o arquivo de log irá conter erros que você pode usar para resolver o problema.
- Visualize as propriedades de Classificação de segurança de um registro que baseia a data de desclassificação no valor do prazo padrão para a desclassificação. A Desclassificação na data deve refletir o novo prazo padrão para a desclassificação. Para obter informações sobre a visualização das propriedades de classificação de segurança, consulte Visualizar e modificar as propriedades de classificação de segurança.