En säkerhetsprincip styr säkerhetsinställningarna för ett dokument baserat på postens läge i objektlagret. En säkerhetsprincip består av två eller flera säkerhetsmallar som definierar säkerheten för en postklass baserat på postens versionsstatus.
Säkerhetsprincipen kan tilldela en annan säkerhetsmall till posten för varje versionsläge: Utgiven, Pågår, Reservation och Ersatt. Allt efter som posten checkas ut och in, eller befordras eller nedgraderas från en version till en annan, bestämmer säkerhetsprincipen hur säkerheten för posten ska ändras automatiskt.
Visa säkerhetsprincipen för en post:
- Navigera till posten genom att bläddra eller söka.
- Klicka på ikonen Hämta information.
- Klicka på Säkerhet så att säkerhetsinformationen visas. Säkerhetsprincipen visas ovanför listan över användare och grupper.
Tilldela en säkerhetsprincip till ett dokument:
- Navigera till vyn Säkerhet på informationssidan för posten.
- Klicka på Tilldela princip.
- Om det behövs väljer du en underordnad klass till säkerhetsprincipen från listan över klasser på sidan Välj säkerhetsprincip.
- Klicka på ett klassnamn så läggs klassen till i Sökväg.
- Klicka på Välj nedanför önskad säkerhetsprincipbeskrivning.
- Klicka på Tillämpa så sparas ändringarna.
Ta bort en säkerhetsprincip från ett dokument:
- Navigera till vyn Säkerhet på informationssidan för posten.
- Klicka på Ta bort tilldelning av princip.
- Ändra säkerhetsbehörigheterna manuellt om det behövs. Om säkerhetsprincipen var den enda källan till säkerhet för objektet, tillämpar du behörighet direkt. I Ange eller ändra objektsäkerhet finns information om att tillämpa behörigheter direkt.
- Klicka på Tillämpa så sparas ändringarna.