Este tópico descreve como é possível usar os fluxos de trabalho de disposição.
Os fluxos de trabalho de disposição são similares na aparência. Eles aparecem em sua caixa de entrada do Workplace ou na caixa de entrada pública AprovaçãoGerenteRegistros.
Para ativar um fluxo de trabalho:
Os seguintes campos e botões são comuns na maioria dos fluxos de trabalho. Campos adicionais são descritos nos tópicos para cada tipo diferente de etapa de fluxo de trabalho.
Instruções
No topo da janela, deverá constar as instruções para completar a etapa. Estas são redigidas pelo projetista do fluxo de trabalho. Se você não visualiza as instruções, clique em Instruções para abrir a caixa que contém as instruções.
Nome da entidade
Uma ou mais entidades são listadas. Se a entidade for um registro eletrônico ou um contêiner, clique no nome para visualizar o registro ou para abrir a pasta para visualizar seu conteúdo. Se a entidade for um registro físico, ela não terá conteúdo. Você também pode clicar no ícone Obter informações para visualizar as páginas de informações da entidade.
Mapeamento de transferência
Um mapeamento de transferência é um objeto do IBM® Enterprise Records que mapeia nomes de propriedade do Content Engine para nomes de propriedade XML que a ferramenta de Transferência do IBM Enterprise Records usa para gerar um arquivo XML ao exportar entidades do IBM Enterprise Records. No menu suspenso Mapeamento de transferência, selecione um objeto de mapeamento de transferência. Para obter informações sobre objetos de mapeamento de transferência, consulte Mapeamentos de transferência.
Para obter informações adicionais sobre a ferramenta de transferência do IBM Enterprise Records, consulte Ferramenta de Transferência do IBM Enterprise Records.
Comentários da revisão
Você pode inserir comentários diretamente na caixa de texto, ou pode clicar no ícone amarelo na parte inferior da caixa de texto para obter uma janela maior na qual escrever ou ler comentários mais longos sem ter que percorrer a caixa. Se estiver usando a caixa de texto maior, clique em Atualizar e a seguir em Fechar.
Decisão de revisão
Selecione Aprovar, para cada entidade que você aprovar na ação do fluxo de trabalho.
Selecione Rejeitar para não aplicar a ação neste momento. Se você rejeitar, deveria fornecer um motivo nos comentários.
Selecione Suspender para indicar que a entidade deve ser colocada em suspensão. Você precisa aplicar a suspensão fora da etapa do fluxo de trabalho, como indica a mensagem ao completar o fluxo de trabalho. A entidade é então retornada para o estado em que estava antes de iniciar a disposição. Para obter informações adicionais sobre a aplicação de uma suspensão em uma entidade, consulte Colocando Entidades em Suspensão (Manual).
Selecione Alterar agenda para usar uma agenda de disposição diferente para a entidade. Você precisa atribuir a nova agenda de disposição fora da etapa do fluxo de trabalho. A entidade é então retornada para o estado em que estava antes de iniciar a disposição. Para obter informações adicionais sobre a alteração de um planejamento da disposição, consulte Alterando o Planejamento da Disposição Associado com uma Entidade.
Colunas de informações
Diferentes etapas mostram diferentes informações relativas à entidade e não requerem nenhuma entrada.
Botões Aplicar e Fechar
Você pode alterar as informações, Aplicar , e a seguir Fechar a janela sem efetuar nenhuma outra ação. O item de trabalho permanece na mesma caixa de entrada. Aplicar também é requerido antes de completar um fluxo de trabalho se você selecionou Suspender para uma entidade.
Botão Reatribuir
Isto abre uma janela onde você seleciona outro usuário para executar a etapa. Insira os primeiros poucos caracteres do nome e clique em Pesquisar. Selecione o usuário e clique em Continuar.
Botão Status
Isto abre o aplicativo Rastreador.
Botão Concluir
O botão Concluir conclui a etapa de fluxo de trabalho e move entidades para a próxima etapa no processo de disposição.