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Configuration du mappage de propriété Microsoft Outlook

Vous pouvez mapper des propriétés depuis un message Microsoft Outlook, par exemple l'expéditeur et le destinataire, vers les propriétés de classe de message Workplace XT à l'aide du fichier OutlookPropertyMappings.xml. Une fois les propriétés Outlook mappées sur les propriétés de classe de message, vous pouvez les affecter à chaque message Outlook ajouté à un conteneur d'objets.

Remarque : Le mappage de propriété Microsoft Outlook n'est pas pris en charge par FileNet Integration for Microsoft Office.

Chacune des propriétés Outlook est affectée à une zone Outlook, à un type de données Outlook et à un nom symbolique Content Engine correspondant. Utilisez le tableau suivant pour achever le processus de mappage car celui-ci implique une modification du fichier OutlookPropertyMappings.xml et la création de modèles de propriété dans Enterprise Manager. Le tableau inclut les zones par défaut du fichier OutlookPropertyMappings.xml et des zones facultatives que vous pouvez ajouter.
Tableau 1. Ce tableau répertorie les zones Outlook qui peuvent être mappées sur des propriétés de classe Workplace XT.
Zone Outlook Type de données Outlook Nom symbolique Content Engine
Zones par défaut incluses dans le fichier OutlookPropertyMappings.xml.
PR_SENDER_NAME string De
PR_DISPLAY_NAME string Pour
PR_DISPLAY_NAME string CarbonCopy
PR_CLIENT_SUBMIT_TIME datetime SentOn
PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME datetime ReceivedOn
PR_SUBJECT string EmailSubject
Zones facultatives pouvant être ajoutées au fichier OutlookPropertyMappings.xml.
PR_PRIORITY long* N'utilisez pas le nom symbolique Priority car il est actuellement utilisé dans Content Engine. Utilisez un nom symbolique différent.
PR_DISPLAY_NAME string BlindCarbonCopy

Utilisez ce nom symbolique lors du mappage de la propriété de copie carbone cachée.

     
PR_BODY string Utilisez le nom de votre choix.
PR_DEFERRED_DELIVERY_TIME datetime Utilisez le nom de votre choix.
PR_EXPIRY_TIME datetime Utilisez le nom de votre choix.
PR_LAST_MODIFICATION_TIME datetime Utilisez le nom de votre choix.
PR_MESSAGE_CLASS string Utilisez le nom de votre choix.
PR_MESSAGE_SIZE long* Utilisez le nom de votre choix.
PR_OBJECT_TYPE long* Utilisez le nom de votre choix.
PR_ORIGINATOR_DELIVERY_REPORT_REQUESTED boolean Utilisez le nom de votre choix.
PR_RESPONSE_REQUESTED boolean Utilisez le nom de votre choix.
PR_SENSITIVITY long* Utilisez le nom de votre choix.

* Le type de données Outlook long correspond au type de données Workplace XT integer lorsque vous créez un modèle de propriété et affectez un type de données dans Enterprise Manager.

Le mappage des propriétés de message Outlook sur les propriétés de classe de message Workplace XT impliquent l'utilisation d'Enterprise Manager et la modification du fichier OutlookPropertyMappings.xml. Procédez comme suit :
  • Utilisez Enterprise Manager pour créer les modèles de propriété correspondants et pour ajouter de nouvelles propriétés à la classe de message.
  • Si vous le souhaitez, créez des classes et des sous-classes de message personnalisées. Vous devez utiliser un modèle d'entrée et un profil Outlook associé pour que le mappage fonctionne.
  • Actualisez le conteneur d'objets où résident les propriétés et la classe de message associée.
  • Modifiez le fichier OutlookPropertyMappings.xml en ajoutant de nouvelles propriétés.

Pour mapper les propriétés, procédez comme suit.

  1. Utilisez le tableau pour vous aider à identifier les propriétés Outlook que vous souhaitez mapper sur des propriétés Workplace XT.
  2. Utilisez Enterprise Manager pour procéder comme suit :
    1. Créez des modèles de propriété pour chacune des propriétés Outlook.
    2. Affectez les nouvelles propriétés à une classe de message Workplace XT ou créez une nouvelle classe de message. Vous pouvez également créer une sous-classe de message.
    3. Actualisez le conteneur d'objets où résident les propriétés et la classe de message associée. Vous devrez sans doute actualiser plusieurs conteneurs d'objets.
  3. Repérez le fichier OutlookPropertyMappings.xml. Par défaut, il se trouve dans le dossier <chemin d'installation de XT>/FileNet/WebClient.
    1. Utilisez un éditeur de texte pour ajouter de nouvelles zones Outlook et affecter des noms symboliques et des types de données à chaque zone dans le fichier OutlookPropertyMappings.xml. Par exemple, si vous souhaitez mapper la zone Outlook PR_PRIORITY sur la propriété Importance dans la classe de message Workplace XT, entrez le texte suivant :
      <property>
       <tag>PR_PRIORITY</tag>
       <symname>Importance</symname>
       <datatype>long</datatype>
      </property>
      Remarque : Si vous entrez une propriété non valide, par exemple une balise ou un type de données incorrect, cette propriété est ignorée lorsque des messages Outlook sont ajoutés à un conteneur d'objets et des propriétés affectées.
    2. A titre de test, ajoutez un message électronique à un conteneur d'objets à l'aide du profil Outlook et vérifiez que les propriétés affectées au nouveau document sont correctes. Si les propriétés n'apparaissent pas, vérifiez d'abord votre syntaxe dans le fichier OutlookPropertyMappings.xml. Si les erreurs persistent, activez la consignation et vérifiez votre fichier journal Application Integration.

Que faire après le mappage des propriétés ?



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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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