Na karcie wyszukiwania możliwe jest wyszukiwanie konkretnych obiektów IBM® Enterprise Records, a także korzystanie z szablonów wyszukiwania lub zapisanych wyszukiwań utworzonych w aplikacji Workplace.
Gdy projektant szablonu wyszukiwania zapisze wyszukiwanie w katalogu <składnica obiektów planu umieszczania w folderach>:\Records Management\Templates i wprowadzi IBM Enterprise Records jako nazwę aplikacji, wówczas wyszukiwanie pojawi się na karcie Wyszukiwanie. Wybierz opcję Szablony wyszukiwania i zapisane wyszukiwania w celu wyświetlenia listy wyszukiwań na karcie Wyszukiwanie w produkcie IBM Enterprise Records. W produkcie IBM Enterprise Records pojawiają się tylko wyszukiwania utworzone z RM jako wartością w polu Nazwa aplikacji.
Użytkownicy posiadający dostęp do opcji IBM Enterprise Records. Poniższa tabela zawiera listę obiektów IBM Enterprise Records wraz z odpowiadającymi im wartościami:
w aplikacji Workplace mogą tworzyć i modyfikować wyszukiwania za pomocą narzędzia Search Designer. Podczas tworzenia szablonów wyszukiwania można korzystać z właściwości Typ obiektu RM w celu określania lub filtrowania w wynikach wyszukiwania obiektów charakterystycznych dlaTyp obiektu RM | Wartość | Typ obiektu* |
---|---|---|
Kategoria akt | 101 | Folder |
Folder akt | 102 | Folder |
Folder akt elektronicznych | 105 | Folder |
Kontener fizyczny | 106 | Folder |
Folder akt hybrydowych | 108 | Folder |
Folder akt fizycznych | 110 | Folder |
Wolumin | 103 | Folder |
Akta elektroniczne | 301 | Dokument |
Akta e-mail | 302 | Dokument |
Znacznik | 303 | Dokument |
*Do obiektów niestandardowych należą elementy, takie jak czynności, lokalizacje, typy akt itp. Lista jest widoczna po wyświetleniu menu rozwijanego Podklasa obiektu w projektancie wyszukiwania.
Podczas projektowania wyszukiwania można wyświetlić listę typów obiektów, które będą widoczne jako pola wyboru w szablonie wyszukiwania. Te typy należy określić na stronie Typy obiektów. Jeśli korzystasz z szablonu wyszukiwania, wówczas wprowadź wartości do tabeli powyżej albo zaznacz odpowiednie pole wyboru Wyniki zastosowania filtru dla wybranych klas, aby wyszukać odpowiedni typ obiektu.
Więcej informacji nt. tworzenia zapisanych wyszukiwań i szablonów wyszukiwania zawiera pomoc projektanta wyszukiwania.
Zapisane wyszukiwanie zawiera już wszystkie kryteria zdefiniowane przez autora. Wystarczy
tylko kliknąć nazwę. Kliknięcie powoduje uruchomienie wyszukiwania i wyświetlenie wyników tak samo, jak w przypadku otwarcia
folderu. Ikona zapisanego wyszukiwania jest następująca:
Szablon wyszukiwania zwykle umożliwia wyświetlanie kryteriów wyszukiwania i
wprowadzanie własnych wartości. Nie można zmieniać właściwości, które posłużą do wyszukiwania, i nie można zmieniać operatorów. Należy tylko wprowadzić wartości dla kryteriów wstępnie wybranych przez projektanta. Ikona szablonu wyszukiwania jest
następująca:
Produkt IBM Enterprise Records obsługuje tylko opcję VQL dla wyszukiwania lub szablonu wyszukiwania, który zawiera element odczytywania zależnego od treści (Content-Based Retrieval, CBR). Inne opcje CBR, takie jak ALL i NONE, nie są obsługiwane.
VQL to język zapytań obsługiwany przez oprogramowanie Autonomy K2, które stanowi podstawę dla produktu Content Search Engine. Więcej informacji na temat składni VQL zawiera dokumentacja Autonomy zainstalowana na serwerze K2 Master Administration Server: http://<nazwa_hosta_serwera_Master_Administration_Server>:9990/verity_docs/
Aby użyć szablonu wyszukiwania lub zapisanego wyszukiwania:
Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone u dołu strony. W celu posortowania wyników można: klikać nagłówki kolumn, uzyskiwać dostęp do stron informacji poprzez klikanie ikon Uzyskaj inf., wyświetlać dokumenty, otwierać foldery i wykonywać czynności za pomocą menu kontekstowego obiektu. W celu wykonywania czynności względem wielu obiektów zaznacz pola wyboru obiektów i wybierz czynność menu Czynności dla wielu obiektów.