Czynności są używane z przepływem pracy w celu wykonywania niektórych operacji na obiekcie w ramach jego
rozporządzania, np. w przepływie pracy niszczenia. W celu dodania czynności należy wybrać typ czynności i przepływ pracy. Czynność
może utworzyć tylko administrator systemu lub menedżer akt.
Aby dodać czynność:
- Wybierz kartę Skonfiguruj.
- Kliknij przycisk Czynności.
- Kliknij opcję Dodaj czynność.
- Wprowadź nazwę (maksymalnie 20 znaków) i opis czynności.
- W menu Typ czynności wybierz typ czynności: Przegląd, Eksport, Przenoszenie, Niszczenie, Przenoszenie tymczasowe,
Odcięcie, Przegląd danych istotnych lub Niszczenie automatyczne. Z czynnością Niszczenie automatyczne nie jest powiązany żaden przepływ pracy. Jeśli zostanie wybrana
czynność Niszczenie automatyczne, kliknij przycisk Zakończ.
Po utworzeniu czynności Niszczenie automatyczne zaktualizuj wcześniejszy harmonogram rozporządzania w celu
użycia czynności Niszczenie automatyczne - w tym celu zmień właściwości fazy. Informacje o aktualizowaniu
właściwości fazy zawiera sekcja Modyfikowanie harmonogramu rozporządzenia.
- Jeśli zostanie wybrana czynność Niszczenie automatyczne, wówczas pojawi się pole wyboru Umożliwiaj automatyczne niszczenie zawartości, która nie jest wstrzymana. Użyj czynności Niszczenie automatyczne w celu automatycznego zniszczenia wszystkich wpisów w kontenerze,
które nie są wstrzymane. Ta opcja powoduje automatyczne zniszczenie całej zawartości, która nie jest wstrzymana, ale pozostawia
zawartość wstrzymaną.
- Jeśli ta opcja nie została wybrana, wówczas nie będą niszczone obiekty w kontenerze, który zawiera obiekty wstrzymane.
- Jeśli to pole wyboru zostanie zaznaczone i jeśli będzie zezwalać na do struktura akt, wówczas opcja sweep
-autodelete zostanie przełączona na tryb wysokiej wydajności. Należy pamiętać o tym, że jeśli wymagane jest
uruchomienie przetwarzania z wysoką wydajnością dla czynności Niszczenie automatyczne, wówczas w składnicy
obiektów nie mogą istnieć akta umieszczone w wielu folderach.
Więcej informacji nt. strojenia wysokiej wydajności oraz
na temat innych sprawdzonych procedur zawiera sekcja IBM® Enterprise Records w IBM FileNet P8 Performance Tuning
Guide.
- Kliknij opcję Powiązany przepływ pracy, aby wybrać przepływ pracy do uruchomienia dla czynności. Następujące przepływy pracy zostały udostępnione w produkcie IBM Enterprise Records, aby administrator mógł dodać inny:
- Przepływ pracy odcięcia
- Przepływ pracy niszczenia
- Eksport
- Przepływ pracy eksportu z odwzorowaniem
- Przepływ pracy przenoszenia tymczasowego
- Przepływ pracy przenoszenia tymczasowego z odwzorowaniem
- Przepływ pracy kontroli rozporządzenia
- Przepływ pracy monitorowania
- Przepływ pracy przenoszenia w dwóch krokach
- Przepływ pracy przenoszenia w dwóch krokach z odwzorowaniem
- Przegląd istotnych akt.
- Kliknij opcję Wybierz z wersji pod nazwą przepływu pracy.
- Kliknij opcję Wybierz poniżej odpowiedniej wersji.
- Kliknij przycisk Zakończ.