Strony informacji w aplikacji Workplace udostępniają widok Właściwości akt po wybraniu opcji Uzyskaj inf. dla wersji dokumentu, który został zadeklarowany jako akta.
Domyślnie dla użytkowników aplikacji Workplace widoczne są cztery grupy informacji.
Możliwe jest modyfikowanie właściwości zawartych w pierwszych dwóch grupach (Właściwości kategorii akt i Właściwości akt) poprzez modyfikowanie pliku RecordProperties.xml. Domyślnie ten plik znajduje się w katalogu Program Files\IBM\EnterpriseRecords\RecordsManager\WEB-INF na serwerze aplikacji, na którym zainstalowano aplikację IBM® Enterprise Records. W poniższym fragmencie z początku pliku można zmodyfikować następujące elementy:
<?xml version="1.0"?> <recordviewproperties> <Aggregation name="RecordInfo" display="true" expanded="true"> <properties> <property> <mimetype>application/x-filenet-rm-electronicrecord</mimetype> <mimetype>application/x-filenet-rm-emailrecord</mimetype> <mimetype>application/x-filenet-rm-physicalrecord</mimetype> <symname display="true">DocumentTitle</symname> </property>
Po zakończeniu modyfikowania pliku RecordProperties.xml zapisz go z kodowaniem UTF-8, a następnie przeprowadź ponowne wdrożenie aplikacji WWW IBM Enterprise Records.