인증된 사용자(PRO 표준에서는 레코드 운영자, 레코드 관리자 또는 검토자이고 DoD 또는 Base에서는 레코드 운영자 또는 레코드 관리자는 임의의 시점에서 처리 스케줄을 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와 연관시킬 수 있습니다. 하위 컨테이너가 처리 스케줄을 상속합니다. 처리 스케줄 작성 시 또는 나중에
레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와 연관시킬 수 있습니다.
작성 후 처음 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와
처리 스케줄을 연관시키려면 다음을 수행하십시오.
- 레코드 카테고리에 대해서는 레코드 카테고리 추가를 참조하십시오.
- 레코드 폴더에 대해서는 레코드 폴더 추가를 참조하십시오.
나중에 처리 스케줄을 연관시키려면 다음을 수행하십시오.
- 할당할 처리 스케줄을 포함한 컨테이너를 찾고 정보 가져오기 아이콘을 클릭하십시오.
- 왼쪽 패널에서 처리를 클릭하십시오.
- 스케줄 찾아보기를 클릭하여 처리 스케줄을 선택하십시오.
- 처리 스케줄 선택 창에서 처리 스케줄 중 하나의 이름 아래에 있는 선택을 클릭하십시오.
- 새 메뉴에서 새 처리 스케줄을 하위 컨테이너에 전파할 방식을 나타내는 해당 옵션을 선택하십시오. 다른 처리 스케줄을 할당할 때 다음과 같은 방식으로 스케줄을 하위 컨테이너에 전파할 수 있습니다.
- 이전 처리 스케줄을 상속했든 아니든 상관없이 스케줄을
모든 하위 컨테이너와 상속하는 모든 서브 컨테이너에 전파하십시오. 이 방식은
새 처리 스케줄을 바로 아래 모든 하위 및 상속된 모든 서브디렉토리에 전파
옵션에 해당합니다. 처음으로 적용된 스케줄에도 적용됩니다.
- 스케줄을 이전 처리 스케줄을 상속한 하위 컨테이너에만 전파하십시오. 이러한 상황에서 상위 엔티티의 처리 스케줄을 상속하지 않는 하위 컨테이너의 처리 스케줄은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.
이전에 스케줄을 상속한 경우 이 옵션은 새 스케줄만 상속합니다. 이것은 새 처리 스케줄을 모든 상속 엔티티에 전파합니다 옵션에 해당합니다.
- 스케줄을 하위 컨테이너에 전파하지 않습니다. 이 상황에서 이전 처리 스케줄을 상속한 하위 컨테이너는 계속 해당 스케줄과 연관되지만 상속 엔티티로 분류되지 않습니다. 이것은 새 처리 스케줄을 전파하지 않습니다 옵션에 해당합니다.
- 원하는 경우 조직의 적격성 규칙에서 요구하는 대로 처리 권한 정보를 입력하십시오.
주의: 기본적으로 선택한 처리 스케줄에 대해 지정된 처리 권한이
컨테이너에 대한 처리 권한으로 자동으로 할당됩니다. 선택한 스케줄에 대해 처리 권한이 설정되지 않으면 컨테이너에 대해 사용자가 설정한 처리 권한이 적용될 수 있습니다. 컨테이너가 작성되었지만 처리 스케줄이 할당되지 않았을 때 처리 권한을 설정했으면 스케줄의 처리 권한이 이전에 설정한 처리 권한을 재지정합니다.
- 적용을 클릭하여 수정사항을 저장하십시오.
- 종료를 클릭하여 페이지를 닫으십시오.
중요사항: 레코드 유형과 연관된
레코드에 상위 컨테이너와 다른 처리 스케줄이 있을 수 있습니다. 레코드 유형과 연관된 처리 스케줄은 컨테이너의 스케줄보다 높은 우선순위를 가집니다. 그러나, 스윕을 실행할 때 상위 컨테이너와 연관된 스케줄이 레코드 유형과 연관된 스케줄보다 짧은 컷오프 보유 기간을 가질 경우 처리 충돌 경고 메시지가 스윕 로그 파일에 로그됩니다.
기존 스케줄을 변경하려면
엔티티와 연관된 처리 스케줄 변경을 참조하십시오.