Każdy portlet oferuje dostęp do standardowych funkcji i opcji. Ponieważ każdy portlet jest mniejszy niż standardowa strona aplikacji Workplace XT, dostępna jest mniejsza ilość miejsca na wyświetlanie elementów, działań i komend. Można uzyskać dostęp do funkcji dodatkowych, klikając odsyłacze w odpowiednim portlecie.
Na przykład, w portlecie Przeglądaj wyświetlane są elementy z określonej składnicy obiektów i folderu, podczas gdy na standardowej stronie Przeglądaj wyświetlane są opcje nawigacji umożliwiające wybór składnicy obiektów lub folderu, wyświetlana jest lista widoków Przeglądaj, lista działań oraz lista elementów. W tematach sekcji Praca z widokami portletów wyjaśniono sposób pracy z każdym typem portletu. W tematach sekcji Edytowanie widoków portletów wyjaśniono sposób zmiany treści wyświetlanych dla każdego typu portletu. Można na przykład dowiedzieć się, jak wybrać składnicę obiektów i folder na potrzeby portletu Przeglądaj.
Portlety na osobistych stronach Mój pulpit udostępniają widok Edycja umożliwiający wybór dodatkowych informacji o konfiguracji. Na przykład, portlet Przeglądaj wymaga dostosowania w celu wybrania konkretnej składnicy obiektów i folderu do wyświetlenia. Jeśli portletu jeszcze nie skonfigurowano, wyświetlany jest komunikat. Więcej informacji zawiera sekcja Edytowanie widoków portletów.