Przemieszczenie obiektu powoduje przemieszczenie tego obiektu oraz całej jego zawartości do innej lokalizacji w planie
umieszczania w folderach. Możliwe jest przemieszczanie kategorii akt i folderów akt. Przemieszczenie kategorii akt lub folderu
akt powoduje przemieszczenie wszystkich podkategorii, folderów, woluminów i akt z tej kategorii lub folderu do określonego miejsca
docelowego w planie umieszczania w folderach.
Informacje na temat przemieszczania akt zawiera sekcja
Przenoszenie akt.
Kategorie akt i foldery
akt może przemieszczać tylko menedżer akt lub administrator akt. W przypadku przemieszczania kategorii akt lub folderu akt należy
pamiętać o następujących ograniczeniach:
- Kategorię akt można przemieścić tylko do kategorii, która nie zawiera folderów akt.
- Nie można przemieścić folderu akt do innego folderu akt, ponieważ folder akt nie może zawierać podfolderu.
- Nie można przemieścić folderu akt do poziomu głównego planu umieszczania w folderach.
Foldery akt mogą istnieć tylko w kategoriach akt, a nie bezpośrednio pod planem umieszczania w folderach.
- Kategoria docelowa powinna być otwarta i aktywna - tylko wówczas możliwe jest przemieszczenie do tej kategorii. Jednak obiekt
źródłowy, dla którego inicjowane jest przemieszczenie może być nieaktywny lub zamknięty.
- W celu dodawania obiektów do kategorii docelowej wymagane są odpowiednie prawa dostępu.
Aby przemieścić kategorię akt lub folder akt:
- Przejdź do kategorii lub folderu, którą(y) zamierzasz przemieścić.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę i wybierz opcję Przemieść. Następnie wykonaj następujące kroki.
- Aby ustawić przyczynę, wprowadź przyczynę przemieszczania obiektu do innych miejsc docelowych.
- Kliknij przycisk Dalej, aby przejść do następnego kroku, albo kliknij przycisk
Anuluj, aby zakończyć procedurę przemieszczania obiektu.
- Aby ustawić miejsce docelowe, wybierz docelową kategorię akt, do której zamierzasz przemieścić wybraną kategorię lub wybrany
folder.
- Kliknij przycisk Dalej, jeśli zamierzasz ustawić harmonogram rozporządzenia. W przeciwnym wypadku
kliknij opcję Przemieść, aby przemieścić obiekt do wybranego miejsca docelowego.
- Aby ustawić rozporządzenie, kliknij opcję Przeglądaj harmonogram, a następnie wybierz harmonogram
rozporządzenia. (Kliknij przycisk Wybierz pod nazwą harmonogramu). To spowoduje dodanie nowego menu, w
którym można określić sposób propagowania harmonogramu rozporządzenia. W tym kroku można zmienić bieżący harmonogram rozporządzenia obiektu. Powiązany w tym kroku harmonogram rozporządzenia
będzie obowiązywał dla obiektu po przemieszczeniu. Więcej informacji na temat dziedziczenia harmonogramów rozporządzenia zawiera
sekcja Harmonogramy rozporządzania.
- Wybierz jedną z poniższych opcji:
- Rozpropaguj nowy harmonogram rozporządzania do wszystkich dziedziczących obiektów - ta opcja
wpływa na wszystkie podkategorie, foldery i akta w kategorii przemieszczanej.
- Nie propaguj nowego harmonogramu rozporządzania - ta opcja wpływa tylko na kontener przemieszczany, ale
nie wpływa na jego treść. W przypadku przemieszczania kategorii przemieszczanie nie dotyczy jej folderów, woluminów ani akt.
- Rozpropaguj nowy harmonogram rozporządzania do wszystkich bezpośrednich elementów podrzędnych - ta
opcja wpływa na wszystkie poziomy poniżej przemieszczanego kontenera. W przypadku przemieszczania folderu przemieszczanie nie
wpływa na jego woluminy ani akta.
- Opcjonalnie wprowadź uprawnienia do rozporządzenia do pola tekstowego.
- Kliknij przycisk Przemieść.