IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

تحديد خصائص التصنيف

  1. اذا كنت تريد تحديد دليل تصنيف سرية أو وثيقة مصدر تعتمد عليها عملية التصنيف، اضغط مشتق من.
    • لاضافة دليل تصنيف سرية، اضغط اضافة جديد، ثم قم بالتصفح الى وتحديد دليل تصنيف السرية المطلوب.
    • لاضافة وثيقة مصدر، اضغط اضافة جديد، ثم أدخل وصف لوثيقة المصدر في مربع النص.
    • لازالة دليل تصنيف السرية أو وثيقة مصدر، اضغط على المربع المناظر في عمود الازالة، ثم اضغط ازالة.
    • بعد الانتهاء من اضافة أو ازالة أدلة التصنيف المطلوبة ووثائق المصدر، اضغط قبول.
    ملاحظة: بعد تحديد قيمة الى مشتق من، قد يتم ملء المجالات التالية آليا: التصنيف المبدئي، التصنيف الحالي، أسباب التصنيف، الغاء التصنيف في تاريخ، الغاء التصنيف عند الحدث، الاستثناءات.
  2. اذا لم تقم بادخال قيمة للمجال مشتق من، يجب أن تحدد قيمة الى التصنيف المبدئي من خلال تحديد عالي السرية، سري، خاص وسري من الكشف.
    ملاحظة: يتم افتراض التصنيف الحالي الى نفس القيمة مثل التصنيف المبدئي اذا كان لديك ترخيص لمشاهدة البنود على مستوى التصنيف المبدئي. خلاف ذلك، يجب أن تحدد قيمة على مستوى ترخيص السرية الخاص بك.
  3. اذا لم تقم بادخال قيمة للمجال مشتق من، اضغط أسباب التصنيف.
    • اضغط اضافة قيمة جديدة.
    • اضغط فعال أو متقادم، ثم حدد قيمة مناسبة.
    • اضغط قبول.
    • قم باضافة قيم متعددة وفقا لما يتطلبه الأمر.
    • لازالة قيمة، قم باظهار القيمة ثم اضغط على شارة (-) الحمراء (قم بازالة البنود المحددة).
    • عند الانتهاء، اضغط قبول.
  4. في مجال وسيط التصنيف، أدخل الاسم الخاص بالوسيط الذي يقوم حاليا بادارة السجل الفعلي (على سبيل المثال، Department of Defense).
  5. قم باكمال أي مجالات اختيارية متبقية.
    • اضغط على شارة التقويم لتحديد تاريخ. يتم تحديد الغاء التصنيف في التاريخ آليا بناءا على 25 سنة بعد ادخال تاريخ النشر في خطوة تحديد الخصائص.
    • يقوم كلا من الغاء التصنيف عند الأحداث وخفض المستوى عند الأحداث بفتح شاشات حيث يمكنك ادخال نص وضغط شارة (+) الصفراء (اضافة بند) لنقله الى مجال القيمة الحالية. يمكنك ادخال أكثر من مجموعة حروف واحدة. لازالة بند، قم بتحديده ثم اضغط على شارة (-) الحمراء.
    • ادخال أو تغيير بعض المعلومات قد يتطلب معلومات في مجالات أخرى. على سبيل المثال، اذا قمت بعرض 25-سنة الغاء التصنيف في تاريخ، يجب أن تقوم بادخال استثناء. اذا قمت بادخال خفض المستوى عند الأحداث، يجب أن تحدد تعليمات خفض المستوى. اذا لم تقم بادخال كل المعلومات المطلوبة، سيتم عرض رسالة تخبرك بالمطلوب عند ضغط انتهاء.
  6. اضغط انتهاء بعد القيام بادخال المعلومات المطلوبة.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏