在使用 IBM® Enterprise
Records 之前,您必須修改 Application Engine 或 Workplace XT 中的網站喜好設定,使這些應用程式能夠與 IBM Enterprise
Records Web 應用程式適當地一起運作。
當使用規劃核對清單時,您需要先完成幾個步驟,才能開始配置
IBM Enterprise
Records 環境。
變更網站喜好設定可讓您控制
IBM Enterprise
Records Web 應用程式呈現給使用者的外觀和操作方式。
例如,您可以決定使用者在登入時是否只能看到單一檔案計劃物件儲存庫,或者,您可以讓使用者看到多個檔案計劃物件儲存庫,並容許他們從多個檔案計劃物件儲存庫中選取其預設檔案計劃。
另外,您還可以修改其他設定:
- (必要)指出已安裝 IBM Enterprise
Records。
- (必要)確認已經設定連線點。
- (僅限 Workplace XT)將「編寫頁面顯示」設定為
「僅限 Workplace」。
- (每一個 FPOS 都需要)識別包含檔案計劃的所有物件儲存庫,並識別每一個物件儲存庫的預設檔案計劃。
- (每一個 ROS 都需要)識別有可以宣告為記錄之內容的所有物件儲存庫。
- (必要)識別登入至 IBM Enterprise
Records Web 應用程式時所顯示的檔案計劃。
- (僅限 Workplace XT)確認「記錄管理基本 URL」。
- (選用)識別安裝 Crystal Reports 的伺服器名稱。
- (僅 DoD 已分類需要)將其他使用者指派至「已分類記錄安全人員」存取角色。
- (選用)新增從 Application Engine 或 Workplace XT 到 IBM Enterprise
Records 的鏈結。
- (選用)從 Application Engine 或 Workplace XT 啟用「要求記錄資料夾」鏈結。
重要: 這些步驟必須依其列出的順序來完成。
如果要設定 IBM Enterprise
Records 相關的網站喜好設定,請執行下列動作:
- 登入 Application Engine 或 Workplace XT 與 IBM Enterprise
Records 一起安裝的應用程式伺服器。 使用啟用 Java 且容許蹦現功能表的 Web 瀏覽器,以具備 Application Engine 管理者存取權和「記錄管理者」專用權的使用者身分登入。
小心: 在這作業期間,請勿試圖存取任何 IBM Enterprise
Records 功能(除了設定網站喜好設定之外)。
IBM Enterprise
Records 尚未完全配置,因此現在使用此應用程式可能會導致非預期的行為。
- 存取「網站喜好設定」功能表:
選項 |
敘述 |
Application Engine |
選取「管理」標籤並按一下「網站喜好設定」。 |
Workplace XT |
導覽至「」。 |
- (必要)指出已安裝 IBM Enterprise
Records:
- 從「網站喜好設定」功能表中,選取「一般」。
- 在「一般設定」之下,將「已安裝記錄管理」設定為「是」,並套用變更。 如果是 Application Engine,請按一下「套用」,如果是 Workplace XT,請按一下「網站喜好設定」中的另一個鏈結。
- (必要)確認已經設定連線點:
- 從「網站喜好設定」功能表中,選取「一般」
- 在「作業」之下,確認已經選取 Process Engine 連線點,並套用變更。
- (僅限 Workplace XT)將「編寫頁面顯示」設定為
「僅限 Workplace」。 這項設定會讓「宣告為記錄」選項顯示在 Workplace XT 的文件建立精靈結尾。
- 從「網站喜好設定」功能表跳至「一般」。
- 在「編寫」之下,將「編寫頁面顯示」設定為
「僅限 Workplace」,並套用變更。
- (每一個 FPOS 都需要)識別包含檔案計劃的所有物件儲存庫,並識別每一個物件儲存庫的預設檔案計劃。
如需「檔案計劃」的相關資訊,請參閱這個主題結尾的鏈結。
提示: 必須先完成這個步驟之後,才能設定網站的預設檔案計劃。
- 從「網站喜好設定」功能表跳至「物件儲存庫」,並選取「檔案計劃物件儲存庫 (FPOS)」。
- 在「記錄管理」之下,將「支援檔案計劃」設定為「是」,並套用變更。
- 在「記錄管理」之下,按一下「預設檔案計劃」鏈結,然後導覽並選取適當的檔案計劃,然後按一下「接受」。
- (選用)在「可編輯的鏈結類別」之下,按一下「新增鏈結類別」,並選取您要使用的鏈結類別。
如需鏈結類別的相關資訊,請參閱這個主題結尾的鏈結。
- 套用變更。
- 對每一個 FPOS 重複先前的步驟。
- (每一個 ROS 都需要)識別有可以宣告為記錄之內容的所有物件儲存庫。
- 從「網站喜好設定」功能表跳至「物件儲存庫」,並選取「記錄物件儲存庫 (ROS)」。
- 在「記錄管理」之下,將「支援宣告記錄」設定為「是」,並套用變更。
- 對每一個 ROS 重複先前的步驟。
重要: 使用結合的 FPOS 和 ROS 物件儲存庫時,請同時對物件儲存庫執行
6和
7兩個步驟。
- (必要)識別登入至 IBM Enterprise
Records Web 應用程式時所顯示的檔案計劃。
提示: 當每一個使用者一開始存取應用程式時,會看到已經設定在 Application Engine 或 Workplace XT 網站喜好設定中的預設檔案計劃。利用「配置」標籤,每一個使用者可以置換預設值。
如需設定預設「檔案計劃」的相關資訊,請參閱這個主題結尾的鏈結。
- 從「網站喜好設定」功能表跳至「一般」。
- 在「記錄管理」之下,按一下「預設檔案計劃」。
- 導覽至適當的物件儲存庫。
- 選取適當的檔案計劃。
- 按一下「接受」。
- 套用變更。
- (僅限 Workplace XT)確認「記錄管理基本 URL」。 「基本 URL」網站喜好設定指定 IBM Enterprise
Records 的網址位置。
IBM Enterprise
Records 必須與 Workplace XT 具有相同的主機名稱,以確保使用者可以存取特定的資訊。
- 從「網站喜好設定」功能表跳至「一般」。
- 在「記錄管理」之下的「基本 URL」欄位中,以下列格式輸入 IBM Enterprise
Records 的網址:
http://host name:port#/EnterpriseRecords
提示: 如果是 SSL 環境,請使用 HTTPS 和適當的 SSL 埠號。
- 套用變更。
- (選用)識別安裝 Crystal Reports 的伺服器名稱。
- 從「網站喜好設定」功能表跳至「一般」。
- 在「記錄管理」之下的「報告應用程式伺服器路徑」中,輸入 Crystal Reports 伺服器的名稱(例如:MyReportServer)。
- 套用變更。
- (僅 DoD 已分類需要)將其他使用者指派至「已分類記錄安全人員」存取角色。
「已分類記錄安全人員」存取角色決定哪些使用者可以在 IBM Enterprise
Records 中升級、降級,以及將已分類記錄取消分類。此存取角色的成員也可以在 IBM Enterprise
Records 中設定「預設取消分類時間範圍」的值。RM 存取角色工具可建立此角色。
以下說明如何指派其他使用者:
- 從「網站喜好設定」功能表跳至「存取角色」。
- 新增/移除使用者和群組的「已分類記錄安全人員」存取角色。
- 套用變更。
- (選用)新增從 Application Engine 或 Workplace XT 到 IBM Enterprise
Records 的鏈結。
- 從「網站喜好設定」功能表跳至「編寫頁面」(Application Engine) 或「工具整合」(Workplace XT)。
- 在「記錄管理員」之下,按一下「修改」。
- 在「項目 URL」欄位中,輸入 IBM Enterprise
Records Web 應用程式的 URL。例如:
http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
其中 my_server 是安裝了 IBM Enterprise
Records Web 應用程式的伺服器完整名稱。
- 按一下「接受」,然後套用變更。
- (選用)從 Application Engine 或 Workplace XT 啟用「要求記錄資料夾」鏈結。
- 從「網站喜好設定」功能表跳至「編寫頁面」(在 Application Engine中)或「工具整合」(在 Workplace XT 中)。
- 在「要求記錄資料夾」之下,按一下「修改」。
- 在「項目 URL」欄位中,輸入 RM 步驟處理器的 URL:
http://RM_web_application_server:port#/
RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
/LaunchRMCreateFolder.jsp
例如:
http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- 按一下「接受」,然後套用變更。
- 套用變更以儲存您的變更。完成後,按一下「結束」(Application Engine) 或「確定」(Workplace XT)。