Столбец свойств

Элементы, которые вы ищете, состоят из содержимого и свойств. Файл и все то, что в нем находится (слова, графика, ссылки, формулы и т.п.) - это содержимое. Свойства - это связанные с документом элементы информации, которые хранятся в базе данных свойств.

В столбце Свойства перечислены следующие свойства:

Чтобы выбрать свойство в качестве одного из критериев поиска, щелкните по пустой ячейке в столбце Свойства. При этом появится список свойств, скомпилированный на основе выбранных вами хранилищ объектов и типов объектов. Этот список также зависит от того, выбрали ли вы объединение или пересечение в опциях дизайнера поиска.

В списке свойств могут встречаться дубликаты свойств. Вы также можете увидеть сообщение о дубликатах свойств, даже если их выводимые на экран имена являются разными. Такое происходит, если в двух или более хранилищах объектов используется одно и то же внутреннее (символьное) имя свойства. Системные администраторы могут запретить дублирование свойств, задав пользовательские свойства при помощи функции Импорт файлов или сделав одно свойство алиасом аналогичного свойства в другом хранилище объектов. Если эти методы не применяются, будет использоваться первое свойство, обнаруженное программой (дизайнером поиска или приложением Workplace XT). Тогда может оказаться так, что поиск будет искать свойство не в том хранилище объектов, которое вам нужно.

Свойства можно связать с определенными операторами (в столбце Оператор). Например, для свойств, у которых может быть более одного значения (свойства с несколькими значениями), используется оператор "В". Если вы сохраняете резюме, в одном свойстве может быть указано несколько программ, известных кандидату. Таким образом вы можете искать документы, у которых "в" данном свойстве содержится какое-то определенное значение (например, Photoshop). Чтобы ввести более одного значения для свойства с несколькими значениями, вы вводите в таблицу дополнительные условия (строки), по одной для каждого значения. После этого вы сможете производить поиск кандидатов, которым известно две или более определенных программ. Примеры смотрите в разделе Изменить свойства.

Свойства, указывающие на конкретных пользователей:

В случае свойств, указывающих на конкретных пользователей (например, Создатель), требуется выбрать краткое имя пользователя из раскрывающегося списка пользователей. Это имя станет частью критериев поиска и появится в результатах поиска.

Поиск объектов резервирования:

Если вы хотите производить поиск объектов резервирования, вы сначала должны убедиться, что опция Включить выбор версий не выбрана в диалоговом окне Опции инструментов. После этого вы должны задать критерии поиска, в которых будет указано свойство "Состояние версии" или свойство "Зарезервирован". Эти два свойства гарантируют, что результаты поиска будут содержать объекты резервирования.