A més de cercar entitats de l'IBM® Enterprise Records específiques a la pestanya Cerca, podeu utilitzar plantilles de cerca o les cerques emmagatzemades creades al Workplace.
Quan un dissenyador de plantilles de cerca desa una cerca al directori <FPOS>:\Records Management\Templates i introdueix IBM Enterprise Records com a nom d'aplicació, la cerca apareixerà a la pestanya Cerca. Seleccioneu Plantilles de cerca i cerques emmagatzemades per veure la llista de cerques a la pestanya Cerca de l'IBM Enterprise Records. Només les cerques creades amb l'RM com a valor del camp Nom d'aplicació apareixen a l'IBM Enterprise Records.
Els usuaris que tinguin accés a IBM Enterprise Records als resultats de la cerca. A la taula següent es llisten les entitats de l'IBM Enterprise Records amb els valors corresponents:
al Workplace poden crear i modificar cerques amb el dissenyador de cerca. En crear les plantilles de cerca, podeu utilitzar la propietat de tipus d'entitat d'RM per especificar o filtrar les entitats específiques de l'RMEntityType | Valor | Tipus d'objecte* |
---|---|---|
Categoria de registres | 101 | Carpeta |
Carpeta de registres | 102 | Carpeta |
Carpeta de registres electrònics | 105 | Carpeta |
Contenidor físic | 106 | Carpeta |
Carpeta de registres híbrids | 108 | Carpeta |
Carpeta de registres físics | 110 | Carpeta |
Volum | 103 | Carpeta |
Registre electrònic | 301 | Document |
Registre de correu electrònic | 302 | Document |
Marcador | 303 | Document |
*Els objectes personalitzats son elements com accions, ubicacions, tipus de registre, etc. Podeu veure la llista quan es mostra el menú desplegable Subclasse d'objecte al dissenyador de cerques.
Quan es dissenya la cerca, podeu llistar els tipus d'entitat que apareixen com a quadres de selecció a la plantilla de cerca. Especifiqueu-los a la pàgina Tipus d'objecte. Si utilitzeu la plantilla de cerca, introduïu els valors de la taula anterior o seleccioneu el quadre de selecció obligatori Filtra els resultats amb les classes seleccionades: per cercar un tipus d'entitat concret.
Consulteu l'ajuda del dissenyador de cerques per obtenir més informació sobre la creació de cerques emmagatzemades i plantilles de cerca.
El creador ja defineix una cerca emmagatzemada
de tots els seus criteris. Tot el que heu de fer és fer clic al nom.
Això executa la cerca i mostra els resultats com si haguéssiu obert una
carpeta. Una icona de cerca emmagatzemada té l'aspecte següent:
Una plantilla de cerca permet
normalment veure els criteris de cercar i introduir valors propis. Els usuaris
no canvien les propietats segons les quals es vol fer la cerca, ni
els operadors. Simplement introdueixen els valors per als criteris que ha preseleccionat
el dissenyador. Una icona de plantilla de cerca té l'aspecte següent:
L'IBM Enterprise Records admet només l'opció VQL per a una cerca o una plantilla de cerca que inclogui un element de recuperació basada en el contingut (CBR). Altres opcions de CBR, com ara ALL i NONE, no s'admeten.
VQL és el llenguatge de consultes que admet el programari Autonomy K2, que és la capa inferior del Content Search Engine. Per obtenir més informació sobre la sintaxi de VQL, consulteu la documentació de l'Autonomy instal·lada al K2 Master Administration Server: http://<nom_amfitrió_Master_Administration_Server>:9990/verity_docs/
Per utilitzar una plantilla de cerca o cerca emmagatzemada:
Els resultats de la cerca es mostren a la part inferior de la pàgina. Podeu ordenar els resultats fent clic a les capçaleres de columna, accedir a les pàgines d'informació fent clic a les icones Obtenir informació, visualitzar documents, obrir carpetes i realitzar accions utilitzant el menú contextual d'una entitat. Per realitzar accions a diverses entitats, seleccioneu-ne els quadres de selecció i seleccioneu l'acció al menú Accions de selecció múltiple.