IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Declarar um registro

É possível declarar registros usando o Application Engine, Workplace XT, IBM® Enterprise Records, Application Integration ou automaticamente.

Você pode declarar registros de diversas formas, como no:

Para uma instalação Base ou DoD, você pode declarar um registro em um volume, pasta de registros ou em uma categoria de registro; para a instalação PRO, você pode declarar um registro em uma pasta de registros ou volume. Para declarar um registro, é necessário assegurar que a entidade na qual você está declarando o registro está aberta.

Se você declarar um registro em uma pasta de registros, o registro será automaticamente atribuído ao volume ativo que existe nessa pasta. O último volume criado é sempre o volume ativo até ser fechado. Se precisar declarar um registro em um volume fechado, reabra o volume e selecione manualmente o volume reaberto.

Importante: É possível criar modelos de entrada para facilitar a declaração de registros. O IBM Enterprise Records inclui um modelo de entrada de amostra para declarar registros de e-mail. É possível usar este modelo para declarar registros de e-mail do Application Engine. (Para obter informações sobre a importação do modelo de declaração de e-mail de amostra, consulte o arquivo leia-me para o pacote de software IBM Enterprise Records). O IBM Enterprise Records também inclui um fluxo de trabalho de amostra para declarar registros. Este fluxo de trabalho demonstra aos profissionais de desenvolvimento de software como um documento pode ser declarado usando o API e o fluxo de trabalho. Para obter informações adicionais, consulte "Instalar um Fluxo de Trabalho de Amostra" no Guia de Instalação e Atualização do IBM Enterprise Records).

Declarar documentos como registros

Se estiver declarando um documento como um registro e o documento tiver mais de uma versão, você possui diversas opções para como criar o registro para a série de documentos. Entretanto, observe que você pode declarar apenas até dezesseis versões do documento como um registro único.

Restrição: Após um usuário de registros declarar um documento como um registro, outros usuários que não são usuários de registros (como um mínimo) não podem mais acessar a página de informações do documento. Essa limitação é deliberada.

Para acelerar o processo de declaração de registros, o assistente Declarar como Registro e os modelos de entrada Declarar como Registro suportam o mapeamento automático de valores de propriedade do documento para o registro. Quando um documento é declarado como um registro, os nomes simbólicos de propriedade da classe são comparados aos nomes simbólicos da propriedade da classe de registro. Se os nomes coincidirem, então o valor da propriedade do documento será automaticamente atribuído como o valor para a propriedade do registro coincidente. Por exemplo, se a classe do documento possuir a propriedade "Cor" e a classe do registro também possuir a propriedade "Cor", então o valor da propriedade do documento será automaticamente mapeada para a propriedade de registro. Da mesma forma, se você estiver declarando uma mensagem de e-mail do Outlook usando a classe padrão de registro de e-mail, os valores das propriedades Assunto, Para CC, De, Enviado em e Recebido em, serão automaticamente mapeados.

O mapeamento da propriedade ocorre independentemente de o modelo de entrada exibir ou não a etapa Configurar Propriedades de Registro. Nos casos em que mais de uma versão do documento é selecionada para ser declarada, o mapeamento de propriedade tem base na versão mais recente do documento que foi selecionado para a ação de declaração. Diferentes versões de um documento podem ter diferentes classes e propriedades. As propriedades são sempre mapeadas com base nas propriedades da versão mais recente do documento.

As regras a seguir descrevem como o mapeamento de propriedades funciona para uma propriedade que é comum para as classes de documento e registro:

Importante: As propriedades podem receber alias de um armazenamento de objetos para outro. Qualquer mapeamento de propriedade leva em conta as configurações definidas pelo administrador para as propriedades de mapeamento de um armazenamento de objetos para outro armazenamento de objetos.


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Última atualização: Agosto 2011


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