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Workflows de transfert à deux étapes avec mappage

Le transfert à deux étapes avec mappage utilise un objet de mappage de transfert pour exporter des entités vers une destination spécifique et génère un fichier de transcription qui comprend des informations sur la réussite ou l'échec de chaque entité et le statut de chaque étape du workflow.

Après avoir consulté le fichier de transcription, vous pouvez choisir de continuer vers la phase suivante du workflow ou refuser la phase d'exportation et renvoyer l'entité à la phase limite d'élimination. Si vous sélectionnez l'option Passer à la phase suivante, l'entité est détruite et une étape de transcription de workflow générée. Le fichier de transcription généré après la suppression est également joint. Si vous décidez de rejeter le transfert d'entités, l'entité est renvoyée à la phase limite et un message est envoyé par le workflow avec la raison du rejet du transfert.

Le workflow de transfert à deux étapes est démarré lorsque vous lancez l'élimination. La première étape est l'approbation. Les entités approuvées passent à l'étape de transcription d'exportation où vous indiquez l'exportation réussie des enregistrements et donnez votre approbation pour la destruction des enregistrements.

Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce workflow, voir Utilisation des workflows d'élimination.

Pour plus d'informations sur les objets de mappage de transfert, voir Mappages de transfert.

Approuver

Pour approuver ou rejeter le transfert d'entités :

Une fois les détails de l'exportation précisés et le workflow terminé, les données sont transférées vers les emplacements spécifiés. Un fichier de transcription est généré et référencé dans un nouvel élément de travail Transcription qui nécessite une réponse pour terminer la destruction après le transfert.

Etape de transcription d'exportation

Pour terminer le workflow de transfert à deux étapes :



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Dernière mise à jour : Août 2011


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