IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Definició de la configuració del sistema de l'IBM Enterprise Records

La configuració del sistema de l'IBM® Enterprise Records afecta tot el sistema de l'IBM Enterprise Records, però s'aplica només al magatzem d'objectes del pla de fitxers.

Per definir la configuració del sistema de l'IBM Enterprise Records:

  1. Inicieu la sessió a l'IBM Enterprise Records com a administrador del sistema o un usuari amb el rol d'accés de gestor de registres o administrador de registres.
  2. Feu clic a la pestanya Configura.
  3. Feu clic a Configuració de sistema per obrir la pàgina Elements de configuració.
  4. Introduïu o seleccioneu els valors per a aquests elements de configuració:
    Configuració d'exportació
    Especifiqueu si l'IBM Enterprise Records incrusta el contingut dels registres exportats al fitxer XML d'exportació. Una menú per a aquest camp inclou "Contingut independent d'XML" i "Contingut incrustat en XML". Per obtenir-ne més informació, consulteu Transferència de l'IBM Enterprise Records.
    Mapatge de transferència
    Especifiqueu el nom de l'objecte de Mapatge de transferència que l'eina de transferència de l'IBM Enterprise Records utilitza quan s'exporten registres i carpetes de registres. Per obtenir-ne més informació, consulteu Mapatges de transferència.
    Temps establert de desclassificació per defecte
    (Només disponible per a classificats DoD) Introduïu un valor que l'IBM Enterprise Records utilitzi per desclassificar un registre quan un declarador d'aquest registre no hagi especificat els valors de Desclassifica segons data o Desclassifica segons incidència. El valor per defecte és 25 (anys). Només l'administrador de l'IBM Enterprise Records pot canviar aquest valor. Altres usuaris veuen el valor com a només de lectura. Quan es canvia el valor de Temps establert de desclassificació per defecte, l'IBM Enterprise Records aplica el nou valor per defecte a: tots els registres classificats posteriors que un usuari declara sense especificar valors de desclassificació, els registres classificats existents, on el declarador no hagi especificat un valor de desclassificació o on el declarador especifiqui un valor per a Desclassifica segons data que sigui equivalent al valor de Temps establert de desclassificació per defecte anterior. L'IBM Enterprise Records aplica el valor per defecte nou a aquests registres classificats després que s'executi l'escombratge de desclassificació. Per obtenir-ne més informació, consulteu Execució de l'escombratge de desclassificació.
    Sol·licitud d'actualització de dates de desclassificació
    (Només disponible per als classificats DoD) Per defecte, aquest camp és buit. Seleccioneu Habilitat per utilitzar l'escombratge de desclassificació per actualitzar les dates de desclassificació dels registres classificats. Només els usuaris assignats al rol d'accés de personal de seguretat de registres classificats poden seleccionar Habilitat. Per obtenir-ne més informació, consulteu Execució de l'escombratge de desclassificació.
    Mida del lot màxim per als fluxos de treball
    Especifiqueu el nombre màxim d'elements de treball emmagatzemats en un lot per revisar-los/aprovar-los abans de la disposició. Per obtenir-ne més informació, consulteu Configuració de la mida de lot de flux de treball.
    Marcatge de seguretat de propagació
    (Només disponible per a PRO) Indiqueu les senyalitzacions de propagació de seguretat en un pla de fitxers. Per obtenir-ne més informació, consulteu Configuració de la propagació de la senyalització de seguretat.
    Flux de treball d'exploració
    Especifiqueu el flux de treball que s'ha d'utilitzar com a flux de treball d'exploració. Per obtenir-ne més informació, consulteu Configuració del flux de treball d'exploració.
    Sufix del patró de volum
    Introduïu un número incremental que actuï com a sufix al nom de volum. Per obtenir-ne més informació, consulteu Configuració del sufix de nom de volum.
  5. Feu clic a Aplica per desar els canvis.
  6. Tanqueu la pàgina Elements de configuració.


Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)