IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Visa och ändra spärrade entiteter

I vyn Spärrade entiteter kan du visa entiteter som har spärrats, filtrera entiteterna eller ta bort spärren från en eller flera entiteter.

I Ta bort avvecklingsspärrar finns mer information om att ta bort spärrar.

Öppna vyn Spärrade entiteter:

  1. Välj fliken Avveckling.
  2. Klicka på Spärrar: ikonen Spärrar
  3. Placera muspekaren på en spärr och klicka på Hämta information: ikonen Hämta information
  4. Klicka på Spärrade entiteter på spärrinformationssidan.

Filtrera vyn Spärrade entiteter

Vyn Spärrade entiteter sorteras som standard efter dokumentnamn. Klicka på Sök om inga entiteter visas.

Du kan filtrera vyn genom att ange ett värde för dokumentnamn och välja lämplig operator.

Klicka på Ändra om du vill ändra sökvillkoren. I Ange standardsökvillkor för spärrade entiteter finns mer information om att ändra sökvillkoren.

D kan filtrera vyn ytterligare med följande alternativ:

Använda fältet Sök i

Fältet Sök i visar standardplatsen för sökningen, som du kan ändra på följande sätt:

  1. Klicka på Välj mapp.
  2. Navigera till och välj den kategori, underkategori eller mapp som du vill begränsa sökningen till. Slutet av sökvägen visar vilken mapp som är vald.
  3. Klicka på Acceptera.

Använda fältet Filtrera efter typ

Välj Postkategorier, Postmappar, Volymer eller Poster från menyn.

Använda fältet Filtrera efter klass

I fältet Filtrera efter klass kan du begränsa de returnerade resultaten så att de endast innehåller de entiteter som du anger i en viss klass. Exempel: Om du valde poster som entitetstyp, kan du begränsa sökningen genom att ange klasstypen (elektronisk, e-post, markör eller annan anpassad klass).

  1. Klicka på Välj klass.
  2. Välj klasstypen från sidan Välj filterklass.
  3. Klicka på Välj filterklass så väljs klasstypen.
  4. Markera kryssrutan Ta med underklasser om du vill returnera entiteter som finns i underordnade klasser till den valda klassen.
  5. Klicka på Sök.

 



Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)