Esta janela é a segunda etapa do assistente quando você estiver
incluindo um novo objeto de mapeamento de transferência. Se você escolher
um objeto de mapeamento de transferência pré-existente, o assistente ignora
a primeira etapa e você será direcionado para esta janela. Se você estiver
editando um objeto de mapeamento existente, o nome da janela será
Editar Mapeamento de Transferência de Exportação, mas
se você estiver incluindo um novo objeto de mapeamento de transferência, o
nome da janela será Incluir Mapeamento de Transferência de
Exportação.
Esta tela exibe todas as classes de documentos nas categorias Registro e Pasta de registros. Ela tem os seguintes recursos:
- Você pode expandir cada classe clicando nas imagens de seta para mostrar as propriedades que foram selecionadas para essa classe específica. Em cada classe há diversas propriedades selecionadas pelo usuário, juntamente com propriedades obrigatórias que são pré-carregadas de acordo com cada modelo de dados.
- É possível ativar uma alternância Expandir Tudo/Reduzir Tudo
ao clicar com o botão direito do mouse em qualquer imagem de seta para visualizar
os conteúdos de todas as classes ou não visualizar os conteúdos de quaisquer classes.
- É possível usar o link Alterar Propriedades na parte
superior direita de cada classe para incluir novas propriedades em cada classe
ao abrir a janela Alterar Propriedades de Mapeamento de Transferência.
Para obter informações adicionais, consulte Alterar propriedades do mapeamento de transferência.
Assim que as propriedades tiverem sido definidas, você será retornado para esta janela.
- Você tem permissão para editar os valores de mapeamento ao inserir o novo valor
na caixa de texto sob a coluna Nome da Entidade XML.
Por exemplo, sob a classe Registro PDF, você visualizará as propriedades
obrigatórias na parte superior que não está autorizado a editar e observará
que é possível editar os valores de mapeamento das outras propriedades ao
inserir o novo valor na caixa de texto sob a coluna Nome da
Entidade XML.
- O botão Propagar permite que você atribua o novo valor a todas as classes filhas da classe selecionada, se a propriedade existir e não for uma propriedade obrigatória na subclasse.
- A coluna Definido pelo Usuário permite indicar
onde um campo mapeado deve ser localizado. Para classes de propriedade de registro, as opções serão Registro, LifeCycle, e ComputerFile. Para classes de propriedade de pasta, serão Pasta e LifeCycle.
Estas são seções definidas por JITC do XML de saída e cabe ao usuário saber para que seção será feito o mapeamento. Por exemplo, se você selecionar LifeCycle,
essa propriedade estará situada na área definida no LifeCycle no XML quando ela for
exportada. O padrão será Registro para todas as propriedades de uma classe de registro e Pasta para todas as propriedades de uma classe de pasta.
Importante: NÃO haverá nenhum subelemento ComputerFile no arquivo export.xml
para a classe de registro Marcador se o registro não estiver associado com um
documento em um ROS. Se você selecionar a opção ComputerFile
para uma classe de registro Marcador, seu arquivo XML exportado não conterá um
subelemento ComputerFile se, no momento da exportação, este registro Marcador não
tiver conteúdo. Assim, o arquivo XML não conterá dados para o registro Marcador
que foi mapeado para ser colocado sob a área ComputerFile.
- É possível usar o menu Exibir Propriedades: para
exibir as caixas de seleção Mostrar Obrigatório e
Mostrar Herdado em uma janela separada. Marcar essas
opções oculta ou mostra as propriedades obrigatórias ou herdadas, respectivamente, de cada classe. Clique em OK para definir essas opções.
Estas configurações aparecem na coluna Relação.
- OrgMandatory, CoreMandatory
ou NaraMandatory significa que a propriedade é uma
propriedade necessária para esta classe e é definida no XML de mapeamento
de propriedade base. Esses tipos de propriedades incluem propriedades obrigatórias das especificações NARA, DoD V3, e assim por diante. Propriedades obrigatórias são exibidas no alto da lista Relação.
- Herdado significa que os dados da propriedade foram adquiridos de uma superclasse. Esta propriedade terá o rótulo de herdado, a não ser que também seja uma propriedade obrigatória, caso em que será rotulada como obrigatória. Propriedades herdadas são exibidas abaixo das propriedades obrigatórias, na lista Relação.
- Definido pelo usuário significa que a propriedade é definida somente na classe atual por um usuário autorizado durante a configuração.
Esta propriedade terá o rótulo Definido pelo usuário, a não ser que também seja uma propriedade obrigatória, caso em que será rotulada como obrigatória. Propriedades definidas pelo usuário são exibidas abaixo das propriedades herdadas, na lista Relação.
- Depois de as propriedades terem sido definidas, serão agrupadas nas três categorias a seguir na exibição da classe.
- É possível usar o menu Propriedades Adicionais: para
exibir as caixas de seleção Exportar Dados de Auditoria e
Conteúdo Aberto NARA Necessário em uma janela separada.
Clique em OK para definir essas opções. Definir estas opções executa estas ações:
- Exportar dados de auditoria indica se deve haver exportação de registros de auditoria juntamente com o registro ou a pasta associados.
- Conteúdo aberto de NARA obrigatório indica se o conteúdo aberto é necessário. Se for necessário, mas não fornecido, erros serão registrados durante o processo de exportação.
- O campo Abrir Alt Src Dir de Conteúdo: exibe um caminho do diretório do
sistema de arquivos a ser usado como uma origem alternativa para conteúdo aberto. O nome de arquivo de qualquer arquivo candidato a conteúdo aberto localizado nesse diretório deve incluir uma sequência do GUID da ID pertencente ao primeiro documento associado do registro.
- Se ocorrer um erro ao atribuir um nome da entidade XML, você verá um ícone de alerta ao lado do nome incorreto da propriedade e uma mensagem de alerta será exibida na parte superior da tela. Altere os valores das entradas inválidas e clique no botão Atualizar para redefinir os valores da propriedade e remover o erro.
Atenção: Todas as propriedades do Content Engine que podem
ser mapeadas são filtradas de forma que apenas as propriedades apropriadas
estejam disponíveis.
- Anterior o retorna para a janela Incluir
Mapeamento de Transferência de Exportação se você estiver incluindo
um novo mapeamento. Está disponível somente quando se adiciona um novo mapeamento de transferência.
- Concluir cria um novo mapeamento de transferência.
Está disponível somente quando se adiciona um novo mapeamento de transferência.
- Cancelar retorna à janela anterior sem a efetivação de qualquer alteração. Está disponível somente quando se adiciona um novo mapeamento de transferência.
- Aplicar efetiva temporariamente as alterações feitas e permite que você permaneça na tela para fazer alterações adicionais. Está disponível somente quando se edita um mapeamento de transferência pré-existente.
- Sair fecha o assistente. Está disponível somente quando se edita um mapeamento de transferência pré-existente.