IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

مشاهدة وتحرير الملحقات

يمكنك مشاهدة الملحقات لبند العمل واضافة عناصر ملحقات جديدة اذا تطلب الأمر. يمكن أن تكون الملحقات عبارة عن عنصر منفرد أو مصفوفة عناصر، مثل وثيقة، حافظة، عملية بحث تم تخزينها، قالب بحث، قالب نشر، ملف تعريف مسار العمل.

اذا كانت الملحقات عبارة عن حافظة، يمكن التوصل الى المحتويات الكاملة للحافظة بواسطة أي شخص يقوم بتشغيل بند العمل. لا تعد محتويات الحافظة جزء من الملحقات ولا يتم عرضها كعناصر ملحقات.

على سبيل المثال، يتضمن مسار عمل ExpenseReport اثنين من الملحقات بالاسم ExpenseForm و ExpenseReceipts. يعد ExpenseForm عنصر منفرد، حيث تم تخصيص الجدول الحسابي ExpenseForm.xls بواسطة تعريف مسار العمل. ويعد ExpenseReceipts مكان محتجز لك لتخصيص حتى 5 ملفات صور تم مسحها ضوئيا للايصالات الفعلية.

يقوم الشخص الذي قام بتصميم مسار العمل بتحديد عدد الملحقات اللازمة ووقت تخصيص العناصر للملحقات. حيث، يتم تخصيص العناصر بمرحلة التصميم أو يمكنك تخصيص العناصر للملحقات أثناء تشغيل مسار العمل. بالاضافة الى ذلك، يستطيع القائم بتصميم مسارات العمل جعل بعض الملحقات للقراءة فقط بحيث لا يمكنك تغيير العنصر المخصص للملحقات.

اذا كانت الملحقات عبارة عن مجموعة من العناصر، يمكنك اضافة مزيد من العناصر عن ما هو محدد بواسطة القائم بالتصميم. على سبيل المثال، قد يتوافر لديك 6 ايصالات (بدلا من 5) لاضافتها الى ملحقات ExpenseReceipts من المثال بأعلى.

ملاحظة: في خطوة مسار العمل التي تقوم باستخدام CE_Operations لعملية النشر، فانه عند تحديد نشر النسخة، سيتم ارجاع الملحقات مباشرة، ثم سيقوم مسار العمل بالاستمرار والانتقال الى الخطوة التالية. عند تحديد عملية التحويل (PDF أو HTML)، سيتم نشر الوثيقة الجديدة باللاحقة PDF أو HTML، لكن لن يتم ارجاعها كملحقات - سيقوم مسار العمل بالاستمرار والانتقال الى الخطوة التالية بدون وجود الوثيقة التي تم تحويلها كملحقات.

لمشاهدة وتحرير الملحقات:

  1. لمشاهدة أحد الملحقات:
    1. قم بالتجول الى بند العمل المفضل في المهام.
    2. اضغط على اسم بند العمل لفتح صفحة خطوة المهمة أو اضغط على احضار معلومات فتح صفحة المعلومات. في صفحة خطوة المهمة، يمكنك فتح وتحرير العنصر الذي تم الحاقه. في صفحة المعلومات، يمكنك فقط مشاهدة معلومات الملحقات.
    3. اضغط الملحقات في خط العلامات التبويب لعرض كشف بالملحقات.
    4. اضغط على وصلة اسم الملحقات في الكشف لمشاهدة كشف العناصر التي تم تخصيصها للملحقات. اذا لم يتم تخصيص أي عنصر للملحقات، سيتم عرض الغاء تخصيص لاسم العنصر.
    5. اختياري. لفتح ومشاهدة العنصر الذي تم الحاقه، اضغط على وصلة اسم العنصر.
      ملاحظة: اذا كنت تقوم باستخدام Netscape 6.0 أو أعلى ولم يمكنك فتح ملحقات ملف UNC، اتصل بموجه النظام. يكون اسم الملحقات UNC مماثلا الى file:\\machine_name\sharename\directory\file.ext. على سبيل المثال: file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls.
    6. اختياري. لمشاهدة خصائص العنصر، اضغط احضار معلومات.
  2. لتخصيص عنصر للملحقات:
    1. قم بالتجول الى مشاهدة الملحقات لصفحة خطوة المهمة لبند العمل.
    2. اضغط على الاسم للملحقات التي تريدها. سيتم عرض وصف الملحقات.
    3. اضغط تخصيص أسفل الوصف الخاص بعنصر الملحقات المطلوب. سيتم فتح صفحة تخصيص الملحقات - تحديد بند التي يمكنك من خلالها الاستعراض أو البحث عن العنصر المطلوب الذي تريد تخصيصه لهذه الملحقات.
    4. قم بالتجول الى ملف تخزين العناصر والحافظة للعنصر المطلوب.
    5. قم بتنفيذ أي مما يلي لتحديد العنصر المطلوب:
      • اذا كنت تقوم باضافة حافظة أو عملية بحث تم تخزينها، اضغط تحديد<اسم>.
      • اذا كنت تقوم باضافة ملف، اضغط على تحديد أو تحديد من النسخ للجدول المطلوب.
      • اذا قمت بالضغط على الاختيار تحديد من النسخ، يتطلب أن تقوم بتحديد نسخة من الكشف.
    6. في صفحة خطوة المهمة، اضغط تطبيق.
  3. لازالة عنصر ملحقات مخصص:
    1. قم بالتجول الى مشاهدة الملحقات لصفحة خطوة المهمة.
    2. اضغط على اسم الملحقات المطلوب.
    3. اضغط الغاء تخصيص أسفل وصف الملحقات الذي تريد ازالته.
    4. اضغط تطبيق.
    5. استمر في التعامل مع بند العمل اذا تطلب الأمر، ثم اضغط خروج لاغلاق صفحة خطوة المهمة.
  4. لاضافة عنصر جديد الى تجميع الملحقات:
    1. قم بالتجول الى مشاهدة الملحقات لصفحة خطوة المهمة.
    2. اضغط تحرير الملحقات. يتم فتح صفحة تحرير الملحقات.
    3. في نهاية الصفحة، اضغط اضافة جديد. سيتم فتح صفحة اختيار مبسطة يمكنك من خلالها الاستعراض أو البحث عن العنصر المطلوب.
    4. قم بالتجول الى ملف تخزين العناصر للعنصر المطلوب.
    5. قم بتنفيذ أي مما يلي لتحديد العنصر المطلوب:
      • اذا كنت تقوم باضافة حافظة أو عملية بحث تم تخزينها، اضغط تحديد<اسم>.
      • اذا كنت تقوم باضافة ملف، اضغط على تحديد أو تحديد من النسخ للجدول المطلوب. اذا قمت بالضغط على الاختيار تحديد من النسخ، يتطلب أن تقوم بتحديد نسخة من الكشف.
    6. في صفحة تحرير الملحقات، اضغط تطبيق.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏