Crear un vínculo establece una asociación entre un objeto y otro. Puede vincular carpetas, objetos personalizados y documentos, incluyendo flujos de trabajo y búsquedas de estos elementos. Las versiones a las que hacen referencia los objetos vinculados son estáticas. Cuando vincula un objeto a otro, la versión del objeto vinculado se especifica en el momento en que se crea el vínculo. Si extrae y después registra una versión nueva de cualquiera de los objetos, el vínculo no se actualizará dinámicamente para apuntar a la nueva versión. En cambio, apuntará a la versión que fue reemplazada.
Nota: Los documentos compuestos también utilizan vínculos
para asociar un documento principal a documentos secundarios. La diferencia de los vínculos de los documentos compuestos radica en que éstos definen una estructura jerárquica entre documentos, lo que indica la relación que los documentos tienen entre sí. Consulte
Administrar documentos compuestos para obtener una explicación completa sobre documentos compuestos.
Seguridad
Los vínculos son objetos independientes con sus propios derechos de acceso. Para obtener más información sobre la configuración de seguridad, consulte Trabajar con seguridad.
Administración de vínculos
El administrador del sitio controla diversos aspectos relacionados con los vínculos mediante la configuración de las preferencias de sitio. El administrador puede establecer las siguientes preferencias de sitio:
- Activar objetos de vínculo. El administrador debe activar los vínculos para el sitio. Si los vínculos no están activados, las acciones y las vistas relacionadas no estarán disponibles. Consulte
Habilitar objetos de enlace para
obtener más información.
- Clases de vínculos editables. El administrador puede crear clases de vínculos adicionales para un almacén de objetos y registrar las clases en las preferencias de sitio del almacén de objetos. El administrador también puede restringir el acceso a esa clase para acciones específicas, como crear, modificar o eliminar. Para obtener más información, consulte
Clases de vínculos
editables.
Creación de un vínculo
El proceso de crear vínculos y vincular objetos incluye:
- Identificar el documento en el cual quiere crear un vínculo.
- Asignar una clase para el objeto de vínculo. La clase elegida controla las propiedades asignadas al vínculo.
Para obtener más información sobre las relación entre las clases y las propiedades,
consulte Trabajar con propiedades.
- Asignar las propiedades al vínculo que creó inicialmente y, luego, seleccionar el objeto que desea vincular.
- Asignar acceso de seguridad al vínculo nuevo. Se define un conjunto específico de usuarios y de permisos para el nuevo vínculo.
Modificación y eliminación de vínculos
Una vez creados los vínculos, se los puede modificar o eliminar según las preferencias del sitio. El proceso de modificación implica cambiar las propiedades asignadas a un vínculo. Eliminar un vínculo es similar a eliminar un documento. El vínculo que asocia un objeto con otro desaparece de manera permanente.