IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

Trasladar registros

Los administradores o gestores de registros pueden trasladar uno o varios registros de una ubicación a otra del mismo plan de archivos. Al trasladar un registro a otra ubicación, también se trasladan los metadatos asociados. Un campo adicional que indica el motivo del traslado se adjunta a los campos de metadatos del registro.

Para trasladar entidades de contenedor, consulte Cambiar la ubicación de una categoría o carpeta.

Para obtener más información acerca de la transferencia de registros, consulte IBM Enterprise Records Transfer.

Consideraciones y limitaciones

Al trasladar registros, tenga presente las siguientes limitaciones:

Para trasladar un solo registro:

  1. Acceda a la ubicación del registro que quiere mover.
  2. Con el botón derecho del ratón, haga clic en el nombre y seleccione Mover: icono Mover
  3. Haga clic en la carpeta en que se haya archivado el registro que desea trasladar.
  4. Especifique el motivo de cambiar la ubicación del registro y haga clic en Siguiente.
  5. Acceda a la ubicación del contenedor al que desea trasladar el registro y haga clic en Mover.
 Para buscar el registro, haga clic en el botón Obtener información y traslade el registro. Para ello, en la página de información, haga clic en la acción Mover.

Para trasladar uno o varios registros:

  1. Acceda a la ubicación de los registros que quiere mover. En el menú Acciones de multiselección menú de los resultados de búsqueda no existe ningún comando Mover.
  2. Seleccione las casillas de verificación que aparecen a la izquierda de los registros que desea trasladar.
  3. En el menú Acciones de multiselección, seleccione Mover: icono Mover
  4. Especifique el motivo de cambiar la ubicación de los registros y haga clic en Siguiente.
  5. Acceda a la ubicación del contenedor al que desea trasladar los registros y haga clic en Mover.

 



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Última actualización: Agosto de 2011


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