IBM Enterprise Records, Versione 5.1.+            

Distruzione del flusso di lavoro

Lo scopo del flusso di lavoro Distruzione è assicurare la distruzione delle entità al termine del periodo di contenimento della fase alla quale il flusso di lavoro Distruzione è stato associato. Una volta avviato il flusso di lavoro Distruzione, le entità sono eliminate logicamente (ossia non è più possibile accedervi dall'applicazione IBM® Enterprise Records ma esse rimangono memorizzate nell'archivio oggetti) o vengono eliminate in modo permanente dall'archivio oggetti. a seconda che il piano file sia configurato o meno per conservare i metadati.

Il flusso di lavoro Distruzione si avvia quando si inizia la disposizione. La fase di approvazione elenca le entità la cui distruzione richiede l'approvazione.

Fase di approvazione distruzione

Per informazioni generali sul completamento di questo flusso di lavoro, vedere Utilizzo dei flussi di lavoro disposizione. Per approvare o rifiutare la distruzione delle entità, considerare i seguenti punti di decisione:
  • Nel caso delle entità elettroniche, immettere la decisione di revisione e qualsiasi commento ad essa correlato.
  • Nel caso delle entità fisiche, immettere il metodo di distruzione di ciascuna entità fisica visualizzata.

Dopo aver specificato i dettagli della distruzione e completato il flusso di lavoro, le entità approvate sono distrutte e viene creato un file di trascrizione al quale fa riferimento uno nuovo elemento di lavoro Trascrizione. Per accedere al file di trascrizione XML, aprire la voce di lavoro, fare clic sul pulsante Espandi voci allegato e fare clic sul nome del file di trascrizione. Il file visualizza per ciascuna entità la riuscita o meno della distruzione e altri dettagli.



Feedback

Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Questo centro informazioni è basato su tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)