IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

تحديد نص البحث

أدخل كلمة أو أكثر (الكلمات أو العبارات التي تعد أفضل وصف للمعلومات التي تريد ايجادها) في مجال الوثيقة تتضمن واضغط بحث.

فيما يلي بعض النصائح التي تساعدك في الحصول على أقصى فعالية من عملية البحث.

جدول 1. يقدم هذا الجدول نصوص توضيحية لمساعدتك على زيادة فعالية عمليات البحث الخاصة بك.
مطابقة الكلمة أو العبارة تماما

لمطابقة العبارة تماما، قم بتضمين العبارة بين علامات تنصيص. في تطيبق Office المتكامل، اضغط اختيارات وحدد العبارة تماما. مطابقة العبارة تماما تفيد في بالنسبة الى الأسماء أو العبارات العامة المناسبة. على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن John Adams الى ارجاع الوثائق التي تحتوي على رؤساء الولايات المتحدة John Adams و John Quincy Adams. سيؤدي البحث عن "John Adams" الى ارجاع الوثائق التي تحتوي على John Adams فقط.

كما سيتم ايجاد عبارات البحث والكلمات التي تتطابق مع هذه العبارات أيضا. على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن الكلمة month الى ارجاع الوثائق التي تحتوي على الكلمات month أو months.

لاستبعاد الأشكال المختلفة لكلمة واحدة، يمكنك تضمين الكلمة بين علامات تنصيص مزدوجة؛ لاستبعاد الأشكال المختلفة لكل شروط البحث الخاصة بك، يمكنك تحديد اختيار البحث مطابقة تامة للكلمات.

مطابقة الحالة

عند استبعاد الأشكال المختلفة لكلمة بتحديد اختيار البحث مطابقة تامة للكلمات، يمكنك أيضا اختيار مطابقة الحالة بتحديد اختيار البحث التزام بحالة الحروف.

يجب ملاحظة أن تضمين كلمة مرشدة ذات حروف علوية بين علامات تنصيص مزدوجة لا يلزم نتائج البحث بمطابقة الحالة.

بحث عن كلمات شائعة يكون من الشائع توصيف عملية البحث بحيث يتم تجاهل الكلمات الشائعة مثل the أو in أو and. للبحث عن كلمات عامة كجزء من عبارة، قم بتضمينها بين علامات تنصيص مزدوجة.
استخدام الحروف الشاملة

اذا لم تكن متأكدا من الهجاء أو الحروف المختلفة الأخرى المستخدمة في الوثيقة التي تقوم بالبحث عنها، فانه يمكنك استخدام الحرف الشامل في عبارة البحث الخاصة بك.

  • استخدم العلامة النجمية (*) للاشارة الى حروف أو أرقام أو حروف تسطير ( _ ) أو للاشارة الى لا شيء. على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن wo*d الى ايجاد الوثائق التي تحتوي على wood أو word أو World أو would.
  • استخدم علامة الاستفهام (?) للاشارة الى حرف أو رقم واحد (واحد فقط). على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن ?an الى ايجاد الوثائق التي تحتوي على ran أو can، لكن ليس span.
بحث عن أي من أو كل الكلمات المرشدة

يمكنك البحث عن المطابقات لأي من أو كل الكلمات أو العبارات التي تقوم بادخالها. على سبيل المثال، اذا قمت بالبحث عن FileNet P8 وقمت باختيار أي، ستقوم عملية البحث بارجاع الوثائق التي تحتوي على FileNet أو P8. اذا قمت باختيار كل، ستقوم عملية البحث بارجاع الوثائق التي تحتوي على كلا من الكلمتين فقط.

بحث عن الكلمات المرشدة بناءا على الأقرب

يمكنك البحث عن الكلمات المرشدة بناءا على مدى قربها من بعضها البعض. (عند تحديد هذا الاختيار، ستقوم عملية البحث بالبحث عن كل الكلمات المرشدة.) يمكنك تحديد مدى قرب الكلمات المرشدة في المطابقة. اذا لم تقم بتحديد نطاق (أو اذا قمت بادخال 0)، ستكون عملية البحث مشابهة لعملية البحث عن كل الكلمات المرشدة؛ ستكون رتبة نتائج البحث مختلفة فقط.

على سبيل المثال، للبحث عن الوثائق المتعلقة ببيئة تشغيل FileNet P8 Platform، يمكنك ادخال FileNet P8 Platform والبحث عن كل الكلمات المرشدة. قد يقوم هذا بارجاع الوثائق التي توضح منتجات FileNet الأخرى أو الوثائق التي توضح بيئات التشغيل الأخرى. بتحديد قريب بدلا من كل، يمكنك ضمان أن عملية البحث ستقوم بارجاع الوثائق التي تحتوي على platform فقط عند ايجادها بالقرب من FileNet و P8.

يمكنك قصر أو امتداد عملية البحث الخاصة بك بتحديد نسخ الوثيقة التي سيتم بحثها. افتراضيا، تقوم عملية البحث بارجاع أحدث نسخة حالية للوثيقة المطابقة، والتي قد تكون النسخة الثانوية. اذا قمت بتحديد تم اصداره، ستقوم عملية البحث بارجاع أحدث نسخة رئيسية حالية فقط. اذا قمت بتحديد كل، ستقوم عملية البحث بارجاع كل نسخ الوثيقة.

اضافة شروط البحث

يمكنك تحديد خاصية أو أكثر لاستخدامها كشروط لعملية البحث الخاصة بك. عند اضافة شروط الى عملية البحث الخاصة بك، يجب تحديد ما اذا كانت العناصر التي تم ايجادها تطابق كل أو أي من الشروط.

حفظ محددات البحث

اذا كنت تقوم عادة بالبحث عن خصائص أو قيم معينة، فانه يمكنك حفظها كمفترضات لعملية البحث الخاصة بك أو كعملية بحث تم تسميتها في عمليات البحث التي تم حفظها.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏