Na stronie Krok uruchamiania wyświetlane są temat, właściwości, nazwy kroków oraz komentarze dostępne dla przepływu pracy. Właściwości
obejmują uczestników, załączniki i pola danych. Użytkownik może modyfikować istniejące wartości, lecz nie może dodawać większej liczby kroków
ani właściwości.
Temat
Wartość domyślna dla tematu pochodzi z definicji przepływu pracy. Jeśli przepływ pracy uruchomiono na podstawie
szablonu wprowadzania, tematem jest nazwa przepływu pracy plus nazwa dodanego dokumentu. Możesz zmienić tę wartość odpowiednio do potrzeb.
Właściwości
Lista właściwości obejmuje pola danych zdefiniowane w przepływie pracy oraz uczestników zdefiniowanych dla
każdego kroku. Dokonaj edycji wartości, wpisując nowe wartości w polach lub klikając nazwy kroków w celu wybrania uczestników.
Załączniki
Lista zawiera dostępne załączniki. W celu wyświetlenia lub edycji przypisanych obiektów dla konkretnego
załącznika kliknij ikonę Rozszerz elementy załącznika
obok żądanego załącznika. Załącznik podstawowy to dokument lub element, który wyzwolił przepływ pracy. Po wyświetleniu obiektu załącznika
widoczne stają się następujące elementy sterujące:
- Opcja Dodaj nowe dodaje obiekt zastępczy załącznika dla obiektu ze składnicy obiektów. Załącznik może być
dokumentem, formularzem, folderem lub obiektem definiowanym.
- Opcja Dodaj nowy UNC/URL dodaje obiekt zastępczy załącznika dla obiektu z lokalizacji sieciowej, takiej jak plik w
folderze współużytkowanym lub zewnętrzny serwis WWW. Załącznik może być dowolnym plikiem elektronicznym lub stroną WWW.
- Opcja Przypisz przypisuje obiekt ze składnicy obiektów do obiektu zastępczego konkretnego załącznika. Załącznik może
być dokumentem, formularzem, folderem lub obiektem definiowanym.
- Opcja Przypisz UNC/URL przypisuje obiekt z lokalizacji sieciowej, taki jak folder współużytkowany lub zewnętrzny
serwis WWW, do obiektu zastępczego konkretnego załącznika. Załącznik może być dowolnym plikiem elektronicznym lub stroną WWW.
- Opcja Usuń przyporządkowanie powoduje usunięcie obiektu obecnie przypisanego do konkretnego obiektu zastępczego
załącznika.
Komentarze
Istnieje możliwość dodania komentarza do tekstu na potrzeby tego kroku.
Uruchom
Kliknij opcję Uruchom, aby uruchomić element pracy na potrzeby dalszego przetwarzania.
Zamknij
Kliknij opcję Zamknij, aby zamknąć krok uruchamiania bez uruchamiania elementu
pracy.
Aby zmienić uczestników dla kroku:
- Kliknij nazwę kroku, aby otworzyć stronę Wybierz uczestnika.
- Wyszukaj nazwy żądanych użytkowników lub grup do dodania.
- Wybierz opcję Użytkownicy lub opcję Grupy, aby zawęzić listę dostępnych nazw.
- Wpisz jeden lub większą liczbę początkowych znaków nazwy do wyszukania. Na przykład, aby znaleźć użytkowników o nazwach aandrzejewski i
akowalska, wpisz a. Zostanie zwrócona lista nazw użytkowników rozpoczynających się od litery „a”. Można zawęzić wyszukiwanie, wpisując więcej znaków. Na przykład, wpisanie aan spowoduje zwrócenie nazw aandrzejwski i aantkowiak,
ale nie akowalska lub alipowska.
- Kliknij opcję Szukaj. Po krótkiej chwili zostaną wyświetlone zgodne nazwy.
Uwaga: Jeśli liczba zgodnych nazw jest większa niż
domyślnie wyświetlana liczba, wówczas nie wszystkie wyniki zostaną wyświetlone.
Konieczna jest wówczas zmiana kryteriów wyszukiwania i ponowne
kliknięcie przycisku Szukaj w celu wyświetlenia większej liczby wyników.
- Po uzyskaniu satysfakcjonujących wyników wybierz żądane nazwy z listy Dostępni uczestnicy. Kliknij ikonę Dodaj
jeden aby dodać nazwę do listy Aktualni uczestnicy. Lub kliknij ikonę Dodaj wszystko, aby dodać wszystkich użytkowników do listy. Możesz
użyć opcji Ctrl+kliknięcie lub Shift+kliknięcie, aby wybrać więcej niż jedną nazwę z listy.
- W razie potrzeby powtórz wyszukiwanie, aby dodać dodatkowe nazwy. Na przykład, aby dodać
użytkowników jsmith i wwilson, będzie konieczne wyszukanie użytkowników rozpoczynających się
od litery "j", a następnie użytkowników rozpoczynających się od litery „w”.
- Aby usunąć uczestnika, wybierz żądaną nazwę uczestnika z listy Aktualni uczestnicy. Kliknij
ikonę Usuń, aby usunąć nazwę z listy Aktualni uczestnicy.
- Kliknij przycisk Akceptuj, aby zapisać zmiany dla uczestników.
Aby zmodyfikować załącznik:
- Kliknij ikonę Rozszerz elementy załącznika obok żądanego załącznika, aby wyświetlić element przypisany do załącznika.
- Jeśli załącznik to tablica (grupa obiektów), wówczas można dodać dodatkowe elementy. Kliknij opcję Dodaj nowe lub
Dodaj nowy UNC/URL, aby dodać następny element do tego załącznika. Więcej informacji można znaleźć w sekcji
Wyświetlanie i edytowanie załączników.
- Kliknij opcję Przypisz lub Przypisz UNC/URL, aby przypisać obiekt do elementu załącznika. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Wyświetlanie i edytowanie załączników.
- Aby usunąć element przypisany jako załącznik, kliknij opcję Usuń przyporządkowanie
poniżej opisu załącznika.
Aby uruchomić element pracy:
- W razie potrzeby zmodyfikuj wartości właściwości.
- W razie potrzeby zmodyfikuj uczestników. Patrz procedura powyżej.
- W razie potrzeby zmodyfikuj przypisania załącznika. Patrz procedura powyżej.
- Kliknij opcję Uruchom.