IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Creació i gestió de guies de classificació de seguretat

Les guies de classificació de seguretat (SCG) només estan disponibles als models de dades classificats DoD. Els usuaris amb autorització de classificació original poden delegar l'autorització per classificar informació creant directrius que han d'utilitzar els classificadors derivatius autoritzats. Només els usuaris que tinguin assignat el rol de seguretat d'administrador de guies de seguretat poden crear o modificar guies de classificació de seguretat.

Per obtenir informació sobre la l'administrador de guies de classificació i altres rols, consulteu seguretat del FileNet P8. A la pàgina Guies de classificació de seguretat podeu fer el següent: Per visualitzar la pàgina Guies de classificació de seguretat, seleccioneu la pestanya Configura i seleccioneu Guies de classificació de seguretat.

Crear una guia de classificació de seguretat

Per crear una guia de classificació de seguretat nova:

  1. A la pàgina Guies de classificació de seguretat, feu clic a Afegeix guia de classificació.
  2. Al pas Configura propietats, introduïu la informació següent i feu clic a Següent:
    • Nom de la guia. Per exemple, Programari de sistemes de radar de supervisió de comptadors a bord d'aeronaus B1. El valor de la cadena ha de complir amb els convenis de nomenclatura de carpetes de l'IBM Enterprise Records.
    • Descripció
    • Data d'emissió
    • Emès per
    • Aprovat per
    L'única propietat obligatòria és Nom de la guia.
  3. Al pas Configura la seguretat, modifiqueu els drets d'accés dels grups existents segons calgui i feu clic a Finalitza.
  4. Afegiu els temes i els apartats de la guia de classificació de seguretat segons calgui. Per obtenir informació detallada sobre l'addició de temes i apartats, consulteu tot seguit Modificar una guia de classificació de seguretat.

Modificar una guia de classificació de seguretat

Una guia de classificació de seguretat (SCG) serveix com a marcador i infraestructura on s'afegeixen i es modifiquen apartats i temes. També podeu suprimir apartats o temes. En suprimir una SCG s'eliminen tots els apartats i els temes. Els apartats bàsicament són carpetes que contenen temes. Els apartats contenen les mateixes propietats que els temes. La directriu oficial del Departament de Defensa dels EUA per als autors de SCG no especifica un format. Com que hi ha un gran nombre de SCG creats per diferents redactors, cada SCG té un format, un enfocament i una especificitat diferents. Per exemple, en funció de la SCG, el valor d'un tema o un apartat d'SCG pot ser: Per afegir o modificar un apartat o un tema:
  1. A la pàgina Guies de classificació de seguretat, feu clic al nom de la guia de classificació de seguretat on vulgueu afegir o modificar l'apartat o el tema.
  2. Per afegir un apartat o un tema, feu clic a Afegeix apartat de guia o Afegeix tema de guia.
  3. Per modificar un apartat o un tema existent, feu clic a la icona Obtenir informació: icona Obtenir informació
  4. Introduïu o modifiqueu el valor per a Codi. És l'únic camp obligatori.
  5. Introduïu o modifiqueu el valor per a Tema.
    Important: Els valors de Codi i Tema han de complir amb els convenis de nomenclatura de carpetes.
  6. Especifiqueu o canvieu la classificació inicial seleccionant un valor al menú.
  7. Feu clic a Motius de la classificació. L'IBM Enterprise Records obre la pàgina Selecciona valors on podeu afegir i eliminar motius de classificació per a aquest apartat o tema.
    1. Per afegir un motiu de classificació, feu clic a Afegeix valor nou i seleccioneu Actiu per als registres nous o En desús per als registres heretats.
    2. Seleccioneu un motiu a la llista d'opcions i feu clic a Accepta.
    3. Continueu afegint tants motius com calgui. Per obtenir informació sobre l'addició de més motius que l'usuari pot seleccionar, consulteu tot seguit Llistes d'opcions.
    4. Per eliminar un motiu, ressalteu el motiu i feu clic a la icona Elimina elements seleccionats: icona Elimina elements seleccionats
    5. Quan hàgiu acabat amb les seleccions, feu clic a Accepta.
  8. Per introduir un valor per a l'element Desclassifica segons data, feu clic a la icona de calendari. Per als registres que utilitzin aquest element d'SCG, l'IBM Enterprise Records omple el camp Desclassifica segons data amb el valor que introduïu aquí.
  9. Per afegir o eliminar incidències per desclassificar-les, feu clic a Desclassifica segons incidències.
    1. Per afegir un valor, introduïu una cadena de text al camp Introdueix valor i feu clic a la icona Afegeix element: icona Afegeix element
    2. Per eliminar un valor, seleccioneu un valor a la llista Valors actuals i feu clic a la icona Elimina elements seleccionats: icona Elimina elements seleccionats
    3. En acabat, feu clic a Accepta.
  10. Per afegir o eliminar exempcions, feu clic a Exempcions.
    1. Per afegir una exempció, feu clic a Afegeix valor nou i seleccioneu Actiu per als registres nous o En desús per als registres heretats.
    2. Seleccioneu un valor a la llista d'opcions i feu clic a Accepta.
    3. Continueu afegint tants valors com calgui. Per obtenir informació sobre l'addició de més opcions que l'usuari pot seleccionar, consulteu tot seguit Llistes d'opcions.
    4. Per eliminar una exempció, ressalteu l'exempció i feu clic a la icona Elimina elements seleccionats: icona Elimina elements seleccionats
    5. Quan hàgiu acabat amb les seleccions, feu clic a Accepta.
  11. Introduïu observacions al quadre de text.
  12. Per afegir o eliminar una senyalització complementària, feu clic a Marcatge suplementari.
    1. Per afegir una senyalització complementària, seleccioneu un valor a la llista Valors disponibles i feu clic a la fletxa dreta.
    2. Per eliminar una senyalització complementària, seleccioneu un valor a la llista Valors actuals i feu clic a la fletxa esquerra.
      Important: En fer clic a la fletxa doble dreta s'afegeixen totes les senyalitzacions complementàries i en fer clic a la fletxa doble esquerra s'eliminen totes les senyalitzacions complementàries.
    3. Quan hàgiu acabat amb les seleccions, feu clic a Accepta i Finalitza.
Si un usuari selecciona un apartat o un tema durant el pas de classificació a l'assistent de declaració de registres, l'IBM Enterprise Records omple el camp Derivat des de amb el nom de l'SCG, la data d'emissió de l'SCG i l'originador de l'SCG.

El procés d'instal·lació de l'IBM Enterprise Records crea la senyalització complementària definida al Content Engine. Per obtenir més informació sobre senyalitzacions complementàries, consulteu seguretat del FileNet P8.

Suprimir una guia de classificació de seguretat

Després de suprimir un SCG, ja no està disponible per seleccionar-lo al camp Derivat des de en declarar un registre classificat. Tot i això, tots els registres classificats que utilitzen una guia de classificació de seguretat abans que se suprimeixi continuen mostrant la guia de classificació suprimida al camp Derivat des de i tots els valors derivats de la guia de classificació suprimida romanen als camps corresponents de les propietats d'un registre classificat, com ara Desclassifica segons incidències, Exempcions, Motius de la classificació i Classificació inicial.

Llistes d'opcions

Quan s'especifiquen valors per a Motius de la classificació o Exempcions en un tema o un apartat de la guia, es pot triar entre les llistes d'opcions actives o en desús. Quan l'IBM Enterprise Records s'instal·la inicialment, les llistes d'opcions estan instal·lades i disponibles per seleccionar-les. Generalment, un administrador, per ordre executiva o un altre mitjà autoritzat, afegeix les llistes d'opcions en desús perquè estiguin disponibles per seleccionar-les en el futur.
Per afegir un element a una llista d'opcions:
  1. Inicieu sessió a l'Enterprise Manager (EM) com a administrador.
  2. Al magatzem d'objectes de pla de fitxers on hi hagi la guia de classificació de seguretat, accediu i obriu la carpeta Llistes d'opcions.
  3. Al panell dret, feu clic amb el botó dret a la propietat Motius de la classificació o la propietat Exempcions.
  4. Feu clic a Propietats.
  5. Feu clic a la pestanya Elements d'opció.
  6. Seleccioneu Actiu o En desús i feu clic a Afegeix element.
  7. Al camp Nom de visualització, introduïu un valor segons com vulgueu que es mostri a l'IBM Enterprise Records (per exemple, 1.1).
  8. Al camp Valor, introduïu una descripció de l'element (per exemple, Informació de govern estranger).
  9. Feu clic a Afegeix.
  10. Repetiu els passos del 7 al 9 per a cada element que vulgueu afegir i feu clic a D'acord per tornar a la pestanya Elements d'opció.

Per modificar una llista d'opcions:

  1. Aneu a la pestanya Elements d'opció, com es descriu al procediment anterior.
  2. A la pestanya Elements d'opció, feu el següent:
    • Per eliminar un element, seleccioneu l'element i feu clic a Elimina.
    • Per editar un element, seleccioneu l'element i feu clic a Edita.
    • Per canviar l'ordre dels elements, seleccioneu un element i feu clic a Puja o Baixa.
Important: Per deixar en desús una llista d'opcions actives sencera, cal, en primer lloc, que afegiu manualment cada element a la llista d'opcions en desús, com es descriu als passos del 7 al 10 de l'apartat Llistes d'opcions anterior i, tot seguit, que elimineu cada element de la llista d'opcions actives.


Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)