由於宣告者沒有為現有分類記錄指定「依日期取消分類」或「依事件取消分類」的值,因此取消分類清理會更新現有分類記錄的取消分類日期。
如果記錄宣告者指定了等同於預設取消分類時間範圍的「依日期取消分類」,則 IBM® Enterprise
Records 會將日期當作預設取消分類時間範圍,「取消分類清理」會相應地更新這個值。
例如,某授權的使用者於 2000 年 1 月 1 日宣告了一條記錄,並且將「依日期取消分類」指定為 2025 年 1 月 1 日。在安裝 RM 後,預設取消分類時間範圍為 25 年。在 2008 年 1 月 1 日,記錄管理員管理者將預設取消分類時間範圍變更為 20 年。在執行「取消分類清理」後,該原始記錄的「依日期取消分類」值會更新為 2020 年 1 月 1 日。
「取消分類清理」通常是在
IBM Enterprise
Records 管理者變更預設取消分類時間範圍之後執行。
如需預設取消分類時間範圍的相關資訊,請參閱
設定 IBM Enterprise Records 系統配置。
如果要執行取消分類清理,請執行下列動作:
- 登入 IBM Enterprise
Records,然後執行下列動作:
- 按一下「配置」標籤。
- 按一下「系統配置」,以開啟「配置項目」頁面。
- 在「配置項目」頁面中,從「要求取消分類日期更新」欄位的功能表中,選取「啟用」。
- 按一下「套用」以儲存變更。
- 關閉「配置項目」頁面。
- 在安裝了 IBM Enterprise
Records Sweep 的機器上,執行下列動作:
- 於指令提示下,導覽至 RecordsManagerSweep 資料夾。
- 透過輸入以下其中一個指令來配置「取消分類清理」:
作業系統 |
指令 |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure |
小心: 「取消分類清理」使用與「處置清理」相同的配置。不過,除「處置清理」所需的欄位值之外,「取消分類清理」還需要「
ObjectStore 名稱」欄位的值,並且會忽略「處置清理」不需要的欄位值。
如需必要值的詳細資料,請參閱
配置處置清理。
- 在配置「取消分類清理」之後,請輸入以下其中一個指令:
作業系統 |
指令 |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn |
- 確認「取消分類清理」是否已成功執行:
- 檢視 RecordsManagerSweep 資料夾中的 DeclassificationSweepActivity.log 檔,以確定「取消分類清理」是否成功執行。如果取消分類清理並未成功執行,則該記錄檔案將包含錯誤,您可以用其來解決問題。
- 檢視某條記錄的「安全分類」屬性,該記錄將其取消分類日期基於預設取消分類時間範圍值。「依日期取消分類」會反映新的預設取消分類時間範圍。
如需檢視安全分類內容的相關資訊,請參閱檢視並修改安全分類屬性。