IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Vastaavuusmääritysten avulla toteutettava Väliaikainen siirto -käsittelyreitti

Vastaavuusmääritysten avulla toteutettavassa Väliaikainen siirto -käsittelyreitissä yksiköiden siirtoon käytetään siirtovastaavuusobjekteja. Käsittelyreitti varmistaa myös, että fyysisen yksikön kotisijainti tai sähköisen yksikön sijainti muuttuu määritetyksi sijainniksi vaiheen säilytysajan kuluttua. Asiakirjojen hallinnoijan on hyväksyttävä kunkin yksikön väliaikainen siirto. Ennen kuin asiakirjojen hallinnoija hyväksyy fyysisen yksikön väliaikaisen siirron, hänen on varmistettava, että fyysinen yksikkö on siirretty manuaalisesti uuteen sijaintiin.

Järjestelmä aloittaa Väliaikainen siirto -käsittelyreitin, kun käyttäjä aloittaa arkistosta poiston. Hyväksyntä-vaiheessa näkyvät yksiköt, joille on määritetty väliaikainen siirto.

Hyväksyntä-vaihe

Voit hyväksyä yksiköiden väliaikaisen siirron seuraavasti: Kun olet määrittänyt siirron tiedot ja tehnyt käsittelyreitin valmiiksi, järjestelmä siirtää tiedot määritettyihin sijainteihin. Ohjelma luo transkriptiotiedoston, johon viitataan uudessa Transkriptio-työkohteessa. Voit käyttää XML-transkriptiotiedostoa avaamalla työkohteen, napsauttamalla Suurenna liitteitä -kuvaketta ja napsauttamalla transkriptiotiedoston nimeä.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).