Um administrador pode criar um novo relatório, além daqueles
incluídos no
IBM Enterprise
Records.
Para obter uma lista de todos os relatórios disponíveis, consulte
Configuração e pré-requisitos de relatório.
Para
criar um relatório, conclua estas etapas gerais:
- Use o Enterprise Manager (EM) para definir um modelo de propriedade do
Content Engine (CE), se novos critérios de relatório forem necessários.
- Use o Crystal Reports Designer para projetar o layout do relatório.
- Modifique o arquivo ReportDefinitions.xml, localizado na pasta de
configuração para o IBM Enterprise
Records.
O local padrão é <rm_install_path>\FileNet\Config\RM\.
- Inclua o relatório no arquivo server.strings.<language>.<country>.prb
se você desejar que seu relatório seja localizado.
Crie novos critérios de relatório
Antes
de criar novos critérios de relatório, revise o arquivo ReportDefinitions.xml
porque é possível usar critérios existentes para seu novo relatório.
Para
criar novos critérios de relatório
Projete um novo relatório
- No servidor de relatórios, inicie o Crystal Reports Designer.
- Selecione a opção Criar um Novo Relatório para chamar o Assistente de
Criação de Relatórios.
- Quando o Assistente solicitar que você crie uma conexão entre o banco de dados
e o Crystal Reports, selecione Criar Nova Conexão - JDBC para conectar-se ao
banco de dados do Content Engine.
Nota: As configurações de conexão são feitas no arquivo CRConfig.xml
durante a instalação do IBM Enterprise
Records.
Consulte IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Quando o Assistente solicitar, insira o seguinte:
- Origem de Dados (o armazenamento de objetos que você precisa acessar).
- ID do usuário e senha de uma conta com direitos de acesso
à Origem de Dados.
- Depois do assistente se conectar à Origem de Dados e exibir uma lista de todas
as classes no armazenamento de objetos (tais como ElectronicRecords, Eventos, Pastas
e outros), selecione uma ou mais das classes, conforme necessário para seu novo
relatório.
- Crie uma consulta com base nas classes selecionadas no
assistente.
Se desejar incluir novos critérios, insira campos de parâmetro que
correspondam exatamente aos nomes simbólicos criados para os novos
critérios.
Seu relatório usará a consulta para gerar resultados do
relatório. Para obter informações adicionais sobre o uso do Crystal
Reports Designer, consulte a ajuda on-line do Crystal Reports
Designer.
- Salve o novo relatório no mesmo local que o Crystal Reports
Application Server, usando uma das seguintes convenções de nomenclatura:
- "Nome do relatório resumido.rpt"
- "Nome do relatório detalhado.rpt"
Por exemplo, se nome do relatório for "ação de classificação", então
salve o relatório como "Ação de classificação resumida.rpt"
ou "Ação de classificação detalhada.rpt". O IBM Enterprise
Records
requer que cada relatório tenha duas versões: Resumida e Detalhada. Portanto, você deve criar dois modelos Crystal Report para o mesmo
nome de relatório: um para o relatório Resumido e o outro para o
relatório Detalhado.
O caminho para o local do Crystal Reports
Application Server é:
<install
drive>:\Program Files\Business Objects\Business Objects
Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
- Saia do Crystal Reports Designer.
Modifique ReportDefinitions.xml
- No servidor de aplicativos da Web no qual o IBM Enterprise
Records é
executado, use um editor XML para abrir o arquivo ReportDefinitions.xml,
localizado na pasta de configuração do
IBM Enterprise
Records.
O local padrão é <ier_install_path>\Config.
- Inclua um novo valor para a matriz que corresponde ao modelo de dados
usado em seu FPOS e faça qualquer outra mudança necessária no arquivo xml.
Para obter informações adicionais, consulte Incluindo um Relatório em ReportDefinitions.xml.
- Reinicie o servidor de aplicativos da Web no qual o
IBM Enterprise
Records é executado para
que as mudanças entrem em vigor.
Inclua o
relatório no arquivo PRB
- No servidor no qual o IBM Enterprise
Records está
instalado, navegue até <ier_install_path>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
- Use um editor de texto para abrir o arquivo server.strings.<language>.<country>.prb
para seu ambiente no p8RecordsManagerResources.jar.
- Insira as seguintes sequências de texto no arquivo PRB:
- Reimplemente o aplicativo IBM Enterprise
Records.
Para obter informações sobre a reimplementação do IBM Enterprise
Records, consulte o IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Reinicie o servidor de aplicativos da Web no qual o
IBM Enterprise
Records é executado para
que as mudanças entrem em vigor.