En hierarkisk struktur av klasser, underordnade klasser, objekt och egenskaper i IBM® Enterprise Records gör det möjligt att utföra posthanteringsåtgärder.
Alla klasser i IBM Enterprise Records härleds från mappklassen som finns under IBM Enterprise Records-objektet. Mappklassen används för härledning av alla behållarklasser i IBM Enterprise Records. RM- mappklassen är en underordnad klass till mappklassen. RM-mappklassen innehåller klasser och underordnade klasser som hjälper till att underhålla poster i IBM Enterprise Records. Du kan skapa och lägga till valfritt antal underordnade klasser till klasserna för elektroniska poster, hybridpostmappar, fysiska behållare, lådor och fysiska postmappar.
Du kan använda Enterprise Manager till att visa ett objektlagers IBM Enterprise Records-klasshierarkistruktur.
I följande lista beskrivs IBM Enterprise Records-klasserna med en kort beskrivning av varje klass och underordnad klass:
Mappklassen är den överordnade klassen till alla andra klasser i IBM Enterprise Records. Grundfunktionaliteten i IBM Enterprise Records är beroende av denna mappklass, som har alla egenskaper som hjälper till i posthanteringen.
RM-mappen är basklassen för alla mappklasser som skapas i IBM Enterprise Records-programmet. RM-mappklassen härleds från den överordnad mappklassen. Behållarklasserna som beskrivs nedan är underordnade klasser till RM-mappklassen: klassificeringsschemarot, arkiveringsplan, platsbehållare, postkategorier, postmappar och volym.
Klassificeringsschemarotklassen representerar rotmappen för IBM Enterprise Records-arkiveringsplansobjekt. Det finns bara ett objekt för klassificeringsschemaobjektet i objektlagret. Alla klassificeringsschemaobjekt arkiveras under klassificeringsschemarotmappen.
Arkiveringsplansklassen gör det möjligt att gruppera olika mapptyper hierarkiskt, t.ex. postkategorier och postmappar inom en arkiveringsplan. Du kan skapa många postkategorier och postmappar under en arkiveringsplan.
Platsbehållarklassen används för spårning av åtkomsten till och användningen av utcheckade poster. Du kan skapa många platser med hjälp av denna klass.
Postkategoriklassen brukar ordnas i en hierarkisk struktur för att avspegla och stödja verksamheten i en organisation. Den kan ha postmapp och postkategorier som sina undermappar. Postkategoriklassen fungerar som behållare som kan rymma en postkategori eller postmapp som sin direkt underordnade, vilket motsvarar PRO-kraven. Enligt DoD-kraven kan dock RecordInfo också ingår som underordnad på första nivån till postkategoriklassen.
Postmappklassen används till att skapa underordnade klasser, t.ex. för elektronisk postmapp, fysisk behållare, fysisk postmapp och hybrid postmapp. Följande är en kort beskrivning av klasserna som härleds från postmappklassen:
Volymklassen fungerar som behållare för poster.
Förutom att använda ovannämnda klasser använder IBM Enterprise Records även dokumentklassen samt post- och avskriftsklasserna. Elektronisk post och markörpost härleds från postklassen. Följande bild visar dokument- och postklasshierarkin.
I följande lista beskrivs de IBM Enterprise Records-klasser som använda för en dokument- och posthierarki med korta beskrivningar av varje klass och underklass:
Dokumentklass är den överordnade klassen för alla dokument i Application Engine eller Workplace XT. Du kan deklarera dokument som poster. Ett dokuments DeletionAction-metadata för egenskapen RecordInformation är inställda på Förhindra borttagning, vilket innebär att dokumentet inte tas bort förrän posten som egenskapen RecordInformation pekar på tas bort. Dokumentklassen är den basklass från vilken alla andra dokumentrelaterade underordnade klasser (post, elektronisk post, markörpost och avskrift) härleds.
Posten är basklassen för alla typer av poster i arkiveringsplanen. Postklassen är en underordnad klass till dokumentklassen. Alla poster i arkiveringsplanen representeras som dokument. En posts egenskap RecordedDocuments har en objektvärdeegenskap där objektet som egenskapen refererar till har sina DeletionAction-metadata inställda på spridning, vilket innebär att om en post tas bort kommer också det dokument som egenskapen RecordedDocuments pekar på att tas bort.
Klassen för elektronisk post ärver sina egenskaper från postklassen. Alla dokument som har elektroniskt ursprung är deklarerade som elektroniska poster med hjälp av den här klassen. Du kan deklarera ett elektroniskt dokument som post med hjälp av Application Engine eller Workplace XT.
Klassen för digitala bildposter ärver från den klassen för elektroniska poster. Klassen innehåller ytterligare metadata för digitala bildposter.
Klassen för e-postposter ärver från klassen för elektroniska poster. Den innehåller ytterligare metadata för e-postposter.
Klassen för markörposter ärver från klassen för elektroniska poster. Markörposter har metadata som anger den fysiska platsen för posten. Markörposter kan arkiveras i elektroniska postmappar eller fysiska postmappar. Markörposter kan checkas ut.
Klassen för PDF-poster ärver från klassen för elektroniska poster. Den innehåller ytterligare metadata för PDF-poster.
Klassen för skannade poster ärver från klassen för elektroniska poster. Den innehåller ytterligare metadata för skannade poster.
Klassen för avskrifter är en underordnad klass till dokumentklassen. Den innehåller transaktions-XML, som uppdateras via ett arbetsflöde och fungerar som avvecklingscertifikat i form av en XML-fil som lagras i CE efter den slutliga avvecklingen. Med hjälp av filen kan du visa metadata för den avvecklade entiteten.
Klassen för webbposter ärver från klassen för elektroniska poster. Den innehåller ytterligare metadata för webbposter.
I IBM Enterprise Records, kan du skapa länkar mellan IBM Enterprise Records-entiteter och andra Content Engine-objekt i Application Engine eller Workplace XT. En post kan dela länkar med andra poster, dokument och postmappar. En postmapp kan dela länkar med poster och postmappar i både IBM Enterprise Records och Application Engine eller Workplace XT. Genom att skapa länkar kan du referera eller kopplat till relaterade poster och information, t.ex. kommentarer, bilagor och e-postreturmeddelanden till en viss post. Alla länkar i IBM Enterprise Records är svaga länkar. Exempel: Om två entiteter är länkade och en entitet tas bort, tas inte den andra entiteten bort med den. Du kan skapa anpassade länkklasser och ställa in dem så att de fungerar som starka länkar. När entiteterna är länkade genom en stark länk, leder borttagningen av en entitet till att även den länkade entiteten tas bort.
RM-länkklassen härleds från den överordnade länkklassen. RM-länkklassen har ytterligare underordnade klasser som representerar andra underordnade klasser. Följande bild visar RM-länkklasser och underordnade klasser.
I följande lista beskrivs de underordnade klasserna till den överordnade RM-länkklassen tillsammans med korta beskrivningar:
RM-länkklassen är en underordnad klass till länkklassen, som kommer att användas för N-N-relationer för RM-länkklassen.
Extraheringslänk är en underordnad klass till RM-länkklassen. Den etablerar ett samband mellan en extrahering och den post som den kommer ifrån. En extraheringslänk kan skapas mellan posterna och mellan en post och ett dokument. Extraheringslänken används som referens till valda delar av postens innehåll och inte för hela innehållet i posten.
Hybridmappslänken är en underordnad klass till RM-länkklassen. Den etablerar ett samband mellan hyrbridpostmappar eller elektroniska postmappar.
Postkopielänkar är en underordnad klass till RM-länkklassen. Den etablerar ett samband mellan den ursprungliga posten och dess olika kopior. Länken skapas automatiskt av systemet för en post som skapas automatiskt när du skapar en kopia av den posten. Postkopielänken är en svag länk. När två poster är länkade och du tar bort den ena kopian av posten, tas inte de länkade kopiorna av posten bort med den.
Se-även-länk för postmapp är en underordnad klass till RM-länkklassen. Den etablerar ett samband mellan två relaterade mappar. En se-även-länk för postmapp kan etableras mellan IBM Enterprise Records-postmappar eller mellan en IBM Enterprise Records-postmapp och andra mappar utanför IBM Enterprise Records.
Postspärrlänk är en underordnad klass till RM-länkklassen. Den etablerar ett samband mellan en postentitet som är spärrad och själva spärren. Länken används för intern bearbetning och syns inte i användargränssnittet för IBM Enterprise Records.
Se-även-länk för post är en underordnad klass till RM-länkklassen. Den etablerar ett samband mellan två poster som har relaterat innehåll.
Renderingslänkar är en underordnad klass till RM-länkklassen. Den etablerar ett samband mellan en post och dess återgivningar. Återgivningen är en förekomst av en post som återges i ett annat programformat utan förlust av innehåll. Innehållet och merparten av metadata är identiska. Återgivningar används för bevarande eller för åtkomst/visning.
Referenslänkar är en underordnad klass till RM-länkklassen. Den etablerar ett samband mellan en post och dess referenser. En referenslänk kan skapas med andra poster, dokument eller postmappar som har relaterat innehåll.
RM-mappspärrlänk är en underordnad klass till RM-länkklassen. Den etablerar ett samband mellan en IBM Enterprise Records-mappentitet som är spärrad och själva spärren. Länken används för intern bearbetning och syns inte i användargränssnittet för IBM Enterprise Records.