IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Executando a Varredura de Disposição

A Varredura de disposição é um processo daemon. Para limitar o impacto no desempenho de seu sistema, agende o processo para ser executado quando o uso do sistema estiver baixo. Para executar a varredura de disposição, certifique-se de ter o nível de JRE necessário.

Para executar a Varredura de Disposição:

  1. Execute a Varredura de Disposição ou execute um perfil específico a partir da pasta RecordsManagerSweep na máquina na qual você instalou o componente de Varredura de Disposição. Perfis permitem que você salve diferentes configurações e execute varredura usando estas configurações sem a necessidade de reconfigurá-las. Use um dos seguintes comando para executar a Varredura de disposição:
    Opção Descrição
    UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep [-profile "profile name"]
    Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep [-profile "profile name"]
    Alternativamente, é possível executar a Varredura de Disposição a partir de um prompt de comandos navegando até a pasta ..\FileNet\RecordsManagerSweep\lib e inserindo o seguinte: java -jar rmsweep.jar.
  2. É possível verificar se a Varredura de Disposição foi executa com êxito ao visualizar o arquivo DispositionSweepActivity.log criado na pasta RecordsManagerSweep. Se o arquivo de erros estiver vazio, o processo de Varredura de disposição foi executado com êxito. Caso contrário, o arquivo conterá erros que você usa para solucionar o problema.
    Importante: Como a Varredura de Disposição compartilha algumas propriedades com a Varredura de Desclassificação, a Varredura de Disposição também grava algumas informações no arquivo DeclassificationSweepActivity.log.
  3. Para parar a Varredura de disposição, use o parâmetro -stop:
    Opção Descrição
    UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile "profile name"]
    Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile "profile name"]
    Uma mensagem é exibida quando os processos de Varredura de Disposição são parados.

Gerar relatórios de entidades vencidos para Disposição Completa, Destruição, Destruição Automática, Transferência ou Transferência Temporária

É possível usar a varredura de disposição para gerar relatórios que incluem uma lista de entidades vencidas para Disposição Completa, Destruição, Destruição Automática, Transferência ou Transferência Temporária. A Varredura de Disposição salva os relatórios como arquivos de texto no diretório RecordsManagerSweep.

Para gerar estes relatórios, execute um dos seguintes comandos, dependendo do tipo de relatório.

em que:

Gerar um relatório de entidades vencidas para Disposição Completa
Sistema operacional Comando
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Report "schedule name" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -Report "schedule name" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
Gerar um relatório de entidades vencidas para Destruição
Sistema operacional Comando
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Destroy "destroy due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -Destroy "destroy due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
Gerar um relatório de entidades vencidas para Destruição Automática
Sistema operacional Comando
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Autodelete "auto destroy due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete "auto destroy due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
Gerar um relatório de entidades vencidas para Transferência
Sistema operacional Comando
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Transfer "transfer due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -Transfer "transfer due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
Gerar um relatório de entidades no prazo para a transferência temporária
Sistema operacional Comando
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Interimtransfer "interim transfer due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -InterimTransfer "interim transfer due date" [-o "output filename"] [-profile "profile name"]

Verificar o arquivo de log

Após a Varredura de disposição ser executada, verifique o log de atividade que você configurou. O arquivo de log mostra:
  • Quando vários tipos de processos começam e terminam
  • Intidades que foram processadas e atualizadas.
  • Um rastreamento, se houver erros.
Restrição: O arquivo de log não inclui uma lista de registros que falharam porque o Content Engine não fornece tais informações.


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Última atualização: Agosto 2011


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