IBM Enterprise Records, 버전 5.1 이상            

IBM Enterprise Records 탭 사용

IBM® Enterprise Records 애플리케이션에서 여러 탭을 사용할 수 있습니다. 이러한 각 탭을 통해 다른 레코드 관리 관련 태스크를 수행할 수 있는 페이지가 열립니다.

찾아보기

Browse 탭에 현재 엔티티 내의 엔티티를 나열하는 기본 패널이 있습니다. 맨 왼쪽 열에는 처리를 위해 하나 이상의 엔티티를 선택하는 데 사용할 수 있는 선택란이 있습니다. 목록의 모든 엔티티를 선택하거나 선택을 취소하려면 머리글 행의 선택란을 선택하십시오. 그러면 엔티티 이름의 왼쪽에 추가 아이콘이 나타납니다. 엔티티 이름의 바로 왼쪽에 있는 아이콘이 엔티티의 유형을 나타냅니다. 이름 또는 아이콘을 클릭하면 해당 엔티티가 열립니다. 보류 중 또는 비활성과 같은 엔티티의 상태를 나타내는 추가 아이콘이 나타날 수 있습니다. 커서를 아이콘 위에 놓으면 아이콘의 의미를 식별하는 도구 설명이 나타납니다.

카테고리 트리

기본 패널의 왼쪽에 있는 트리 보기 구조에서 카테고리 및 하위 카테고리를 표시하거나 숨길 수 있습니다. 카테고리를 표시하려면 카테고리 트리 표시를 클릭하십시오. 카테고리가 표시되면 다음 작업을 수행할 수 있습니다.

경로

탭 밑에 있는 경로는 파일 계획의 현재 위치를 표시합니다. 다른 위치로 바로 이동하려면 경로의 아무 항목을 클릭하십시오. 다음 샘플 경로에서 CSPRO는 파일 계획이고, Corporate는 CSPRO 아래의 레코드 카테고리이고, Benefits는 Corporate 레코드 카테고리 아래의 하위 카테고리 또는 레코드 폴더일 수 있습니다.

경로: CSPRO > Corporate > Benefits

경로의 항목을 클릭하여 파일 계획의 해당 레벨로 바로 이동하십시오.

모든 엔티티에는 해당 엔티티와 연관된 다양한 종류의 메타데이터를 표시하는 정보 페이지를 보여주는 정보 가져오기 아이콘(정보 아이콘)이 있습니다.

다중 선택 수행 메뉴

다중 선택 수행 메뉴를 사용하여 한 번에 둘 이상의 엔티티에 동일한 조치를 수행할 수 있습니다. 이 메뉴는 엔티티 집합이 동일한 방식으로 동시에 업데이트되도록 합니다. 검색 결과 및 찾아보기 페이지에서 메뉴를 사용할 수 있습니다.

하나 이상의 엔티티 확인란을 선택한 다음 다중 선택 수행 메뉴를 클릭하여 선택한 모든 엔티티에 적절한 조치를 선택하십시오. 조치 목록은 하나 이상의 엔티티를 선택했는지 여부 및 여러 종류의 엔티티를 선택했는지 여부에 따라 달라집니다. 선택한 모든 엔티티에 적용될 수 있는 수행만 메뉴에 나타납니다. 도움말에 있는 대부분의 절차는 다중 선택용으로 작성되었습니다. 한 엔티티에만 조치를 수행할 경우 조치의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 컨텍스트 메뉴에서 조치를 선택하는 것이 더 빠릅니다. 또한 정보 가져오기를 사용하여 엔티티의 정보 페이지에 있는 조치를 수행할 수도 있습니다. 이는 둘 이상의 조치를 수행하려는 경우 또는 조치를 수행하기 전에 정보를 살펴보아야 하는 경우 유용합니다.

예를 들어, 레코드에 대한 복사 또는 삭제를 다중 선택할 수 있습니다. 이렇게 하면 해당 수행에 대한 마법사가 호출됩니다.

필터 기능

필터링을 사용하는 이유는 두 가지입니다. 목록에 표시할 엔티티 수를 줄이기 위해, 그리고 최대 결과 수를 지정한 경우 목록의 항목 수가 너무 많기 때문에 표시되지 않는 엔티티를 보려는 경우에 사용됩니다. 후자의 경우 추가 항목이 있다는 메시지가 표시됩니다. 리턴되는 엔티티는 Content Engine에서 처음으로 발견되는 엔티티이며, 특정 순서가 아닐 수 있습니다.

필터링을 사용하려면 조회할 엔티티의 이름 또는 ID 엔티티에 나타나는 텍스트를 입력하고 이동을 클릭하십시오. 해당 텍스트가 없는 모든 엔티티는 목록에서 삭제되어 지정된 텍스트가 포함된 다른 엔티티를 위한 공간을 만듭니다. 재설정을 클릭하여 필터 상자의 텍스트를 제거하고 이동을 클릭하여 필터링되지 않은 목록으로 돌아갑니다.

목록에 나타나는 엔티티 수는 Workplace 사용자 기본 설정에 있는 사용자 정의 오브젝트 및 폴더의 최대 결과 수 값으로 결정됩니다. 검색 > 사용자 정의 오브젝트 페이지로 이동하여 레코드 값을 보고 재설정합니다. (사이트 관리자는 사이트 환경 설정의 일반 페이지에 있는 일반 설정 영역에서 사용자 정의 오브젝트를 활성화해야 함). 일부 엔티티에는 레코드와 다른 컨테이너가 모두 포함될 수 있으므로 폴더에 대한 최대 결과 값을 지정할 수 있습니다. 따라서 목록에는 최대 수의 폴더와 레코드가 포함될 수 있습니다. 사용자 정의 오브젝트 및 폴더의 최대 결과가 모두 50이면 최대 100개의 항목이 목록에 표시됩니다(레코드 50개와 폴더 50개).

처리

처리 탭을 선택하여 처리 스케줄, 보류항목 및 레코드 유형을 관리합니다.

처리 유형 중 하나에 대한 작업을 마쳤을 때 기본 처리 페이지로 돌아가려면 경로에서 처리를 선택하거나 처리 탭을 다시 클릭하십시오.

실제

실제 탭에는 다음과 같은 실제 엔티티에 특정한 링크가 있습니다.

보고서

다양한 IBM Enterprise Records 활동의 통계 보기를 제공하는 보고서 목록에서 원하는 항목을 선택하려면, 보고서 탭을 사용하십시오. 보고서 유형을 선택하고 입력 기준을 입력한 후 생성된 보고서를 봅니다. 자세한 내용은 보고서 생성을 참조하십시오.

구성

구성 탭에 다음 항목을 작성하고 관리할 수 있는 링크가 있습니다.

 



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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