Wenn die Eigenschaft über bereits vorab zugeordnete Werte verfügt, können Sie diese aus einer Dropdown-Liste in der Spalte Wert auswählen. Häufig müssen Sie den Wert in dieses Feld eingeben. Sie können Datumseigenschaften aus einem Popup-Kalender und Benutzer aus einem Popup-Dialogfeld auswählen.
Bei der Eingabe von Werten können Sie mit Platzhalterzeichen arbeiten, müssen dabei aber die folgenden Regeln beachten:
Bei Eingabe von A% wird nach Werten gesucht, die mit A beginnen. Wenn Sie dagegen %B eingeben, wird nach Werten gesucht, die mit B enden. Das in dieser Instanz verwendete Zeichen % entspricht den Operatoren endet mit und beginnt mit beim Suchen in Workplace XT.
Bei Eingabe von %AB% wird nach Werten gesucht, die die beiden Zeichen AB enthalten. Das in dieser Instanz verwendete Zeichen % entspricht dem Operator Contains beim Suchen in Workplace XT.
Hier finden Sie einige zusätzliche Platzhalterformate:
mchan_ findet 'mchan1' und 'mchant', aber nicht 'mchan'. m_han_ findet 'mohan1' und 'm2hand'. mchan% findet 'mchan', 'mchant' und 'mchanged'. %mchan findet 'tmchan', 'lotmchan' und 'dogmchan'. m%han% findet 'mhan', 'm45han', 'm1handled' und 'merchant'. %chan_ findet 'storechan1' und 'chant'. %c_an_ findet 'c1and' und 'foxcdan1'.
Sie können Text in die Spalte Wert einfügen. Quelle des eingefügten Texts kann entweder ein anderes Textfeld oder die Zwischenablage des Betriebssystem sein. Die Textfelddaten können in Search Designer kopiert und in andere Anwendungen eingefügt werden.
Ein Kopieren kompletter Zeilen mit anschließendem Einfügen in Textfelder oder die Zwischenablage des Betriebssystems ist nicht möglich, allerdings können Sie eine Zeile in eine andere Zeile in den Suchkriterien einfügen.
Zur Auswahl von Datumsangaben oder Benutzern aus der Spalte Wert müssen Sie zunächst auf eine Zelle in der Spalte Wert klicken. Daraufhin wird in der Spalte Wert das Symbol mit den Auslassungspunkten angezeigt. Über dieses Symbol können Sie das Dialogfeld Kalender oder das Dialogfeld Suchkriterium - Benutzer auswählen anzeigen. Über beide Dialogfelder werden weitere Optionen zum Anpassen von Datum oder Benutzer für die Verwendung in den Suchkriterien bereitgestellt.
Benutzer geben Sie in der Spalte Wert über das Dialogfeld Suchkriterium - Benutzer auswählen an. Über dieses Dialogfeld können Sie Kriterien definieren, mit deren Hilfe Sie schnell nach Benutzern suchen können. Damit entfällt beim Hinzufügen eines Benutzers der aufwändige Prozess des Blätterns durch zahlreiche Namen. Klicken Sie zum Anzeigen dieses Dialogfelds einfach auf das Symbol mit den Auslassungspunkten.
So geben Sie das Datum an
Wenn Sie die Eigenschaft Datum verwenden, müssen Sie das gewünschte Datum aus dem Popup-Kalender auswählen. Klicken Sie zum Anzeigen des Kalenders in der Spalte Wert auf das Symbol mit den Auslassungspunkten. Der Kalender wird mit dem aktuellen Datum, aber ohne Angabe der Uhrzeit angezeigt.
Durch Klicken auf Alle löschen können Sie neu beginnen (oder einfach nur die letzten Angaben zu Datum und Uhrzeit löschen). Nachdem Sie das Datum gelöscht haben, können Sie durch Klicken auf die Schaltflächen mit den nach oben bzw. nach unten zeigenden Dreiecken neben dem Datumsfeld das aktuelle Datum angeben.
Wenn die von Ihnen ausgewählte Eigenschaft mehrere Werte aufweisen kann und Sie nach mehreren dieser Werte suchen wollen, geben Sie für jeden Wert eine neue Eigenschaftsbedingung ein.
Wenn Sie nach Dokumenten suchen wollen, die an einem bestimmten Tag erstellt oder geändert wurden, lassen Sie das Zeitfeld leer. Wenn Sie nämlich eine Uhrzeit angeben (und den Ist-gleich-Operator verwenden), werden nach der Suche nur Dokumente ausgegeben, die am ausgewählten Tag exakt zur angegebenen Uhrzeit erstellt oder geändert wurden.
Die Eingabe einer Uhrzeit wird momentan nicht unterstützt. Wenn in Ihrer Suchvorlage im Wertfeld eine Zeitangabe enthalten ist, kann der Benutzer diese nicht ändern. Bei Verwendung einer solchen Vorlage wird in Workplace XT nach Dokumenten des entsprechenden Datums gesucht, während die Zeitangabe ignoriert wird.
Wenn in einer gespeicherten Suche Uhrzeit und Datum verwendet werden, werden nur Dokumente auf der Basis dieser Uhrzeit und dieses Datums ausgegeben.
Verwenden Sie die Tabulatortaste, um vorwärts durch die verschiedenen Felder zu navigieren. Verwenden Sie die Tastenkombination Umsch + Tab, um rückwärts zu navigieren.
Wenn Sie den Kalender öffnen, befindet sich der Cursor im Zeitfeld. Mit der Tabulatortaste bewegen Sie den Cursor auf das Feld für den Tag des Datums. Von hier können Sie mit den Links- und Rechtspfeiltasten zu den anderen Datumsfeldern navigieren. Drücken Sie dann den Auf- oder Abwärtspfeil, um den Wert zu ändern. Wenn Sie beispielsweise im Feld zur Angabe des Tages den Aufwärtspfeil drücken, wird der nächste Tag eingestellt. Wenn Sie im Feld zur Angabe des Jahres auf den Abwärtspfeil drücken, wird das vorhergehende Jahr eingestellt.
Wenn Sie nach Eingabe des Datums die Tabulatortaste drücken, navigieren Sie zu den Schaltflächen unten im Fenster. Wählen Sie die gewünschte Schaltfläche aus, indem Sie mithilfe der Tabulatortaste zu dieser Schaltfläche navigieren und dann die Leertaste aktivieren. Oder wählen Sie eine Schaltfläche aus, indem Sie die Taste 'Alt' drücken und parallel dazu o für OK, a für Abbrechen oder l für Alle löschen aktivieren. Klicken Sie nach dem Löschen auf den Auf- oder Abwärtspfeil, um als neues Startdatum das heutige Datum zu definieren.