Задать шаблоны

Об этой задаче

Шаг Задать шаблоны позволяет задать шаблоны защиты, которые будут использоваться для каждого из возможных состояний документов.

Состояния документов связаны с поддержкой разных версий документов. По мере продвижения документа по циклу дополнительной или основной версии документ всегда находится в одном из четырех возможных состояний. Политика защиты определяет параметры защиты, автоматически применяемые к документу при его активации, резервировании, а также повышении и понижении уровня его версии. Состояния документов по умолчанию:

Администратор сайта может изменить имена состояний документов для вашего сайта.

Вы можете задать шаблон защиты для каждого из этих четырех состояний. В зависимости от ваших бизнес-требований, вам может не требоваться задавать шаблон для каждого состояния. Если для какого-либо состояния документов нет шаблона защиты, существующие параметры защиты для документа переносятся на следующее состояние.

Вы также можете создавать шаблоны пользовательских приложений. Шаблон приложения может применяться только пользовательской программой, и для этого требуется поддержка разработки программ.

Вы можете задать шаблон для конкретного состояния, а затем отключить этот шаблон. Шаблон будет сохранен в хранилище объектов, чтобы его можно было получить в будущем, но не будет применяться к документам, пока он остается отключенным.

Чтобы задать шаблон защиты:

Процедура

  1. Щелкните по Задать или Изменить под описанием нужного шаблона защиты. Или, если вам нужно добавить новый шаблон пользовательского приложения, щелкните по Добавить шаблон приложения. Откроется мастер новых шаблонов защиты.
  2. Задайте свойства и защиту для нового шаблона.
    1. На странице Задать свойства введите описание нового шаблона.
    2. Чтобы отключить шаблон, выберите переключатель Выключить.
    3. Если вы задаете шаблон приложения, вы должны ввести действительный ID шаблона. Это значение вам должен сообщить администратор сайта или разработчик системы.
    4. Нажмите кнопку Далее.
  3. В шаге Задать защиту добавьте пользователей и группы для данного шаблона.
    1. Щелкните по Добавить новый. Откроется страница, где можно будет произвести поиск конкретных имен.
    2. Выберите нужный домен в раскрывающемся списке 'Выбрать в'.
    3. Выберите опцию Пользователи или опцию Группы, чтобы уточнить список имен, доступных для добавления.
    4. Введите одну или несколько букв, с которых начинаются имена, которые вы хотите найти. Например, чтобы найти пользователей с именами "Салтыков" и "Солженицын", введите с. Будут возвращены все имена пользователей, начинающиеся на "С". Вы можете сузить область поиска, введя больше символов. Например, aal возвратит aalberto и aallen, но не alemon или amoss.
    5. Щелкните по Поиск. После небольшой задержки, будут показаны подходящие имена.
      • Если число подходящих имен больше, чем число выводимых по умолчанию, будут показаны не все совпадения. Вам понадобится изменить критерии поиска и снова щелкнуть по Поиск, чтобы вывести больше результатов.
      • Когда результаты вас устроят, выберите в списке нужные имена. Чтобы выбрать более одного имени, нажмите клавишу Ctrl или Shift и, не отпуская ее, щелкните мышью по соответствующим объектам.
    6. Нажмите кнопку Принять, чтобы продолжить конфигурирование параметров защиты для выбранных имен. Снова откроется страница Задать защиту, где в списке авторизованных пользователей появятся новые имена пользователей или групп.
  4. Выберите права доступа для данного пользователя или группы.
    1. Щелкните по имени пользователя или группы в столбце Заголовок.
    2. Выберите переключатели Разрешить и Отказать или отмените их выбор в соответствии с тем, что подходит для этого пользователя или группы. Дополнительную информацию смотрите в разделе Управление защитой.
    3. Примите права доступа.
  5. Завершите и повторите описанные выше шаги для каждого состояния, для которого требуется шаблон защиты. .

Результаты

Чтобы удалить существующий шаблон защиты: