Os eventos disponíveis para procura e visualização na exibição Histórico da página Informações dependem do tipo do objeto selecionado e das configurações de Log de auditoria para a classe de objeto. O administrador do site determina quais eventos são registrados para cada classe. Os eventos são acionados quando objetos são criados, revisados, exibidos, movidos ou excluídos. Eles podem ser acionados por usuários ou por outros aplicativos.
A lista abaixo inclui os eventos comuns típicos.
Evento | Aplica-se a | Descrição |
---|---|---|
Cancelar Registro de Saída | Documentos | Um evento Cancelar registro de saída é acionado quando um usuário cancela o registro de saída de um documento. |
Alterar evento de classe | Documentos, objetos customizados e pastas | Uma evento Alterar evento de classe é acionado quando um usuário altera a classe do objeto. Por exemplo, o usuário pode alterar a classe quando executar o check-in de um documento. |
Alterar evento de estado | Documentos | Um evento Alterar evento de estado é acionado quando o estado do documento é alterado, como em uma promoção ou rebaixamento de versão. |
Dar entrada (check-in) | Documentos | O evento Check-in é acionado quando um documento é inicialmente incluído e em check-in subseqüentes. |
Dar saída (check-out) | Documentos | O evento Check-out é acionado quando o check-out de um documento é executado. |
Classificar completo | Documentos | O evento Classificar completo é acionado quando um documento é incluído usando um modelo de entrada com a opção Classificar automaticamente ativada. |
Criar | Documentos, objetos customizados e pastas | Um evento Criar é acionado quando um usuário adiciona um item ao armazenamento de objetos ou executa o check-in de um documento. |
Excluir | Documentos | O evento Excluir é acionado quando um usuário exclui um documento ou uma versão de documento ou cancela o check-out de um documento. É necessário selecionar a caixa de seleção Incluir todas as versões para exibir os eventos Excluir. |
Rebaixar versão | Documentos | O evento Rebaixar versão é acionado quando uma versão de documento é rebaixada. |
Arquivo | Documentos, objetos customizados e pastas | O evento Arquivo é acionado quando um documento, objeto customizado ou subpasta é incluído à pasta. |
Congelar | Documentos | O evento Congelar é acionado quando um administrador ou aplicativo congela as propriedades customizadas de um versão específica de documento. |
Obter objeto | Documentos | Evento do IBM® InfoSphere Enterprise Records. Não ativar. |
Obter conteúdo | Documentos | Um evento Obter conteúdo é acionado quando um usuário baixa ou exibe i conteúdo de um documento. |
Alterar classe | Documentos | Um evento Alterar classe é acionado quando um usuário altera a classe de um item, por exemplo, ao dar entrada de uma nova versão de documento. |
Bloquear | Documentos, objetos customizados e pastas | Um evento Bloquear é acionado quando um item é bloqueado para o uso por um aplicativo customizado. |
Promover versão | Documentos | O evento Promover versão é acionado quando uma versão de documento é promovida a versão de lançamento. O documento pode ser promovido para uma versão liberada durante a inclusão inicial, durante um registro de entrada ou a partir da página de informações. |
Retirar evento do arquivo | Pastas | Um evento Retirar evento do arquivo é acionado quando um item é movido ou retirado de uma pasta de determinada classe. |
Desbloquear | Documentos, objetos customizados e pastas | Um evento Desbloquear é acionado quando um item é desbloqueado por um aplicativo customizado. |
Atualizar | Documentos, objetos customizados e pastas | Um evento Atualizar é acionado quando qualquer valor de propriedade é alterado. Na página de exibição Histórico, é possível clicar em Obter informações, referente a um evento específico, para exibir as propriedades modificadas. |
Evento Atualizar segurança | Documentos, objetos customizados e pastas | Um evento Atualizar segurança é acionado quando um usuário altera a segurança do objeto. A segurança para o documento pode ser alterada durante uma inclusão, durante um registro de entrada, durante a promoção de uma versão ou a partir da página de informações. |