使用项列表时,您可以对内容进行排序、逐页浏览整个列表以及选择一项或多项,并将项列表导出到特定 Microsoft Excel 逗号分隔值 (CSV) 文件并将其保存在本地。
对内容进行排序可以在列表中对内容进行排序,但是一次仅能按照列表中的一列进行排序。另外,还可以按应用程序对文档进行排序(文档根据该应用程序的 MIME 类型与该应用程序相关联)。例如,可以按基于 Word 的 MIME 类型的 Microsoft Word 文档对列表进行排序。要按 MIME 类型排序,请将光标悬于第一个列名前面的第一列上方,然后单击第一个三角形。
所有独特的 MIME 类型均按字母顺序排序。相同应用程序可能被指定不同 MIME 类型,并且当您对它们进行排序时,结果可能会看到相同应用程序的不同分组。
要按列进行排序,请单击列标题。列名称后面的三角形表示列表按哪列进行排序及其排序顺序。向上的三角形表示升序排序(例如 A 到 Z 或 0 到 9),向下的三角形表示降序排序。列标题的名称由您的站点管理员进行配置,因此列标题的名称可能会不同。还可能存在一些您无法按照某些列进行排序的情况,因为您正在使用的对象库中可能不存在指定给特定列的名称。
请注意对内容进行排序时的一些例外情况:
如果使用列表,按用户名对使用 Integration for Microsoft Office 集成的 Office 应用程序中的项进行排序,那么会按指定给用户的短名称对列表进行排序;然而,所指定的显示名称会显示在您要排序的列中。
进行分页列表和层次中的项目可以划分成组,并且您可以对连续组进行分页。为某个组指定的项目数由您的站点管理员定义。例如,在文件夹层次中,可以将包含 15 个项目的组指定为页面 1。如果您在第一页(包含由 15 个项目组成的组)中看不到要查找的内容,请直接单击下一个页码或单击方向箭头以浏览上一组或下一组。
但是,如果您在查看列表选择的页面不是第一页,然后对列表进行排序,那么列表会被排序;但是您将返回到项目的第一页而非您开始排序的页面。
选择多个项通过选择多个项目,您可以将相同的操作一次应用至所有项目。例如,您可以将相同的安全策略指定给所有所选文档。
要在列表中选择多个项目,请按住 CTRL 键,然后使用鼠标左键单击每个您要选择的项目。
要选择某个范围的连续文档,请选择该范围中的第一个文档,按住 SHIFT 键,然后选择该范围中的最后一个文档。