IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Personalizar a página de pesquisa

É possível modificar o aspecto da página de pesquisa removendo elementos e definindo os critérios predefinidos.

Os valores que definir afectam apenas o seu próprio nome de utilizador. Se ocultar itens para obter uma página de pesquisa mais simples, pode adicioná-los novamente, voltando à página Configuração das preferências do utilizador.

Para configurar as predefinições da pesquisa:

  1. No separador de pesquisa do IBM® Enterprise Records, seleccione um tipo de entidade.
  2. Faça clique em Alterar.
  3. Configure as predefinições para esse tipo de entidade.
  4. Ao terminar de configurar todos os critérios de pesquisa predefinidos, faça clique em Aplicar alterações.

    As seguintes tabelas descrevem os campos onde irá configurar as predefinições.

Definições gerais

Definição Descrição
Classe de filtro Seleccione Mostrar para ver esta opção ou Ocultar para remover a mesma da página de pesquisa.
Classe de filtro predefinida Para definir o nome de classe que utiliza com mais frequência, faça clique em Seleccionar classe e, em seguida, seleccione a classe a partir da lista. A classe de filtro predefinida limita os resultados às entidades que utilizam esta classe. Seleccione a caixa de verificação Incluir subclasses para incluir também as entidades em qualquer uma das subclasses da classe seleccionada. Faça clique em Limpar para remover quaisquer classes seleccionadas previamente.
Resultados máximos Introduza um valor entre 50 e 5000 para definir o número de entidades a apresentar nos resultados da pesquisa. Ao efectuar uma pesquisa, os utilizadores podem alterar este valor se o Modo de pesquisa for Estático. O campo Resultados máximos não está disponível para o modo de pesquisa dinâmica. Para obter mais informações sobre o Modo de pesquisa, consulte a secção "Modo de pesquisa" abaixo.
Propriedade multi-valor

Seleccione Ver propriedade multi-valor como Valor caso pretenda que os resultados da pesquisa apresentem todos os valores de uma propriedade multi-valor.

Seleccione Ver propriedade multi-valor como Ligação caso pretenda que os resultados da pesquisa apresentem uma ligação para uma página que mostre os valores de uma propriedade multi-valor. A opção Ver propriedade como Ligação permite um desempenho mais rápido que a opção Ver propriedade multi-valor como Valor.

Por exemplo, um registo de correio electrónico pode conter uma propriedade multi-valor CC:. Para apresentar todos os valores CC: nos resultados da pesquisa, seleccione Ver propriedade multi-valor como Valor. Os resultados da pesquisa contêm uma coluna CC: que apresenta endereço1, endereço2, endereço3, etc.

Em alternativa, se seleccionar Ver propriedade multi-valor como Ligação, a coluna CC: dos resultados da pesquisa contém uma hiperligação para uma página que apresenta os valores da propriedade CC: endereço1, endereço2, endereço3, etc.

Modo de pesquisa

Seleccione Dinâmico se os resultados da pesquisa excederem as 5000 entidades e se for necessário ordenar os resultados. O modo de pesquisa dinâmica ignora o valor de resultados máximos e não está sujeito ao limite de 5000 entidades. Contudo, o modo de pesquisa dinâmica torna o desempenho mais lento.

Seleccione Estático se os resultados da pesquisa não excederem as 5000 entidades e se o desempenho do sistema for uma consideração importante.

O Modo de pesquisa permite ao utilizador personalizar o comportamento de visualização dos resultados de pesquisa, como quando faz clique na coluna Nome para apresentar por ordem alfabética ou por ordem alfabética inversa.

Consoante o modo de pesquisa seleccionado, o comportamento de ordenação e visualização dos resultados de pesquisa poderá ser diferente. Um exemplo desta situação consiste em fazer clique na coluna Nome para apresentar por ordem alfabética ou por ordem alfabética inversa. O modo de pesquisa dinâmica é útil quando os resultados da pesquisa excedem as 5000 entidades. O IBM Enterprise Records apresenta inicialmente os resultados de pesquisa por ordem alfabética. Se fizer clique na coluna Nome, o modo de pesquisa dinâmica actualiza a pesquisa e apresenta os resultados por ordem alfabética inversa, apresentando primeiro os nomes das entidades que começam pela letra Z. Em contrapartida, depois de fazer clique na coluna Nome, o modo de pesquisa estática não actualiza a pesquisa de forma dinâmica e apresenta em primeiro lugar os nomes das entidades que começam na localização do alfabeto em que ocorre o limite de 5000 entidades (ou o valor máximo).

Uma vez que uma pesquisa baseada em propriedades ou em conteúdo efectuada no modo de pesquisa dinâmica pode devolver resultados ilimitados, não é possível comparar estes resultados de modo programático e eliminar quaisquer repetições. Um exemplo específico desta situação é a combinação de uma pesquisa baseada em propriedades com uma pesquisa CBR utilizando a cláusula OR. No ecrã de pesquisa, a parte superior destina-se aos critérios de propriedade, como o Título do documento como > software, e abaixo do mesmo encontra-se a selecção de AND/OR, seguida pela cláusula Content Contains base de dados para os critérios CBR em Metadados/Conteúdos. Se existir um documento com a palavra base de dados que também tenha o Título do documento Todo o software de base de dados, este documento será apresentado na lista duas vezes. A primeira vez ocorre porque corresponde aos critérios do Título do documento e a segunda ocorre porque corresponde aos critérios CBR.

Esta duplicação dos resultados de pesquisa não é problemática quando as pesquisas são efectuadas utilizando o modo de pesquisa estática. O número de itens devolvidos numa pesquisa é determinado pela definição de valor máximo, que limita o conteúdo da pesquisa.

Content Contains (apenas registos) Se não utilizar pesquisas de conteúdo, pode simplificar a página de pesquisa, removendo o selector Content Contains. Seleccione Ocultar para remover o mesmo da página de pesquisa.

Definições de critérios de propriedade

As Definições de critérios de propriedade determinam os critérios de pesquisa predefinidos, especificados pelo utilizador numa pesquisa. Para a pesquisa padrão do IBM Enterprise Records, é possível seleccionar até sete critérios de propriedade.

Para uma maior eficácia, seleccione os critérios de propriedade que utiliza com maior frequência numa pesquisa. Pode seleccionar mais critérios do que aqueles que utiliza habitualmente e especificar apenas valores para as propriedades de que necessita na pesquisa actual. O motor de pesquisa ignora os critérios de propriedade para os quais não tenha introduzido um valor.

Definição Descrição
Nome da propriedade Seleccione uma propriedade no menu. Os itens assinalados com um asterisco são propriedades do sistema FileNet P8. Para remover uma propriedade, seleccione a área em branco na parte superior do menu.
Ordenar por Pode seleccionar uma propriedade pela qual pretende que os resultados sejam ordenados. Faça clique no selector de opção na fila dessa propriedade.
Operador Em cada tipo de propriedade, seleccione um operador apropriado. Pode alterá-lo na página de pesquisa.


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Última actualização: Agosto de 2011


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