Ein Systemadministrator kann die Sitevorgabe Schriftstückordner anfordern konfigurieren, sodass Benutzer den Workflow zum Erstellen des Schriftstückordners starten können.
Weitere Informationen zu diesem Workflow finden Sie in Erstellen eines Schriftstückordners mithilfe eines Workflows.
Für die Site-Einstellung "Aktenordner anfordern" wird Folgendes festgelegt:
- Name, Symbol und Beschreibung des Elements, auf das sich die Anforderung des Aktenordners bezieht
- URL der JSP-Datei des Workflow, die beim Klicken auf das Objekt "Aktenordner anfordern" geöffnet wird
- Speicherort in Workplace und die allgemeine Darstellung des Objekts "Aktenordner anfordern"
- Gruppen, die über die Berechtigung zur Verwendung des Objekts "Aktenordner anfordern" verfügen
So legen Sie die Sitevorgabe fest:
- Starten Sie Workplace und melden Sie sich als Mitglied der Gruppe der Application Engine-Administratoren an.
- Öffnen Sie die Registerkarte "Admin" und klicken Sie auf "Site-Einstellungen".
- Wählen Sie "Seite 'Autor'".
- Klicken Sie auf neben dem Konfigurationsobjekt "Aktenordner anfordern" auf "Ändern".
- Ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf. Wenn Sie diese Sitevorgabe zum ersten Mal konfigurieren, müssen Sie einen Wert für die Einstellung Element-URL wie folgt eingeben: http://<Name_des_IBM_Enterprise_Records-Anwendungsservers>:<Portnummer>/<IBM® Enterprise Records-Anwendungsname>/eprocess/launchers/html/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp Geben Sie z. B. Folgendes ein: http://myserver:7001/RecordsManager/eprocess/launchers/html/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- Klicken Sie auf "Anwenden", um Ihre Änderungen zu speichern.
- Zum Abschluss klicken Sie auf "Beenden"