Un amministratore ha la possibilità di creare un nuovo report in aggiunta a quelli esistenti in
IBM Enterprise
Records.
Per un elenco di tutti i report disponibili, vedere
Configurazione dei report e prerequisiti.
Per creare un report procedere come riportato di seguito:
- Utilizzare Enterprise Manager (EM) per definire un modello proprietà Content Engine (CE), se sono necessari nuovi criteri per il report.
- Utilizzare Crystal Reports Designer per progettare un layout del report.
- Modificare il file ReportDefinitions.xml, posizionato nella cartella di configurazione di IBM Enterprise
Records.
La posizione predefinita è <percorso_installazione_rm>\FileNet\Config\RM\.
- Aggiungere il report al file server.strings.<lingua>.<paese>.prb se si desidera effettuarne la localizzazione.
Creare nuovi criteri del report
Prima di creare dei nuovi criteri per il report, consultare il file ReportDefinitions.xml perché è possibile utilizzare i criteri esistenti per il nuovo report.
Per creare nuovi criteri del report
Progettare un nuovo report
- Dal server del report, avviare Crystal Reports Designer.
- Selezionare l'opzione Crea un nuovo report per richiamare la procedura guidata Creazione report.
- Quando la procedura guidata richiede di creare una connessione tra il database e Crystal Reports, selezionare Crea nuova connessione - JDBC per collegarsi al database Content Engine.
Nota: Le impostazioni di connessione vengono configurate nel file CRConfig.xml durante l'installazione IBM Enterprise
Records.
Vedere la IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Quando richiesto immettere quanto segue:
- Origine dati (l'archivio oggetti necessario per l'accesso).
- ID utente e password di un account con i diritti di accesso necessari per l'origine dati.
- Dopo che la procedura guidata si è connessa all'origine dati e visualizza un elenco di tutte le classi presenti nell'archivio oggetti (come ad esempio ElectronicRecords, Events, Folders ed altre), selezionare una o più classi per il nuovo report.
- Creare una query basata sulle classi selezionate nella procedura guidata.
Se si desidera includere nuovi criteri, immettere dei campi parametro che corrispondano ai nomi simbolici creati per il nuovo criterio.
Il report utilizzerà la query per generare risultati report. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di Crystal Reports Designer, fare riferimento alla guida in linea di Crystal Reports Designer.
- Salvare il nuovo report nella stessa posizione di Crystal Reports
Application Server, utilizzando la seguente convenzione di denominazione:
- "Summary nome report.rpt"
- "Detailed nome report.rpt"
Ad esempio, se il nome report è "azione classificazione" salvare i report come "Summary azione classificazione.rpt" o "Detailed azione classificazione.rpt". IBM Enterprise
Records richiede che ciascun report abbia due versioni: di riepilogo e dettagliato. Quindi, è necessario creare due modelli Crystal Report per lo stesso nome report: uno per il report di riepilogo e l'altro per il report dettagliato.
Il percorso della posizione del Crystal Reports Application Server è:
<unità di installazione>:\Programmi\Business
Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
- Uscire da Crystal Reports Designer.
Modificare ReportDefinitions.xml
- Dal server delle applicazioni Web su cui è in esecuzione IBM Enterprise
Records, utilizzare un editor XML per aprire il file ReportDefinitions.xml, ubicato nella cartella di configurazione di IBM Enterprise
Records.
La posizione predefinita è
<percorso_installazione_ier>\Config.
- Aggiungere un nuovo valore all'array che corrisponde al modello di dati utilizzato nel FPOS ed effettuare le altre modifiche necessarie al file xml.
Per ulteriori informazioni, vedere Aggiunta di un nuovo report al file ReportDefinitions.xml.
- Rivviare il server delle applicazioni Web su cui IBM Enterprise
Records è in esecuzione affinchè le modifiche diventino operative.
Aggiungere il report al file PRB
- Sul server in cui è installato IBM Enterprise
Records spostarsi in <percorso_installazione_ier>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
- Utilizzare un editor di testo per aprire il file server.strings.<lingua>.<paese>.prb per il proprio ambiente in p8RecordsManagerResources.jar.
- Immettere le seguenti stringhe di testo nel file PRB:
- Distribuire di nuovo l'applicazione IBM Enterprise
Records.
Per informazioni sulla ridistribuzione IBM Enterprise
Records, vedere IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Rivviare il server delle applicazioni Web su cui IBM Enterprise
Records è in esecuzione affinchè le modifiche diventino operative.