IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+              

Criar o perfil de configuração do armazenamento de objectos do IBM Enterprise Records e executar as tarefas do perfil

Tem de criar um perfil de configuração do armazenamento de objectos do IBM® Enterprise Records para configurar armazenamentos de objectos para trabalhar com o IBM Enterprise Records. As tarefas associadas a este perfil permitem configurar armazenamentos de objectos de plano de ficheiros (FPOS) e armazenamentos de objectos de registo (ROS).

É necessário concluir as seguintes tarefas:

Para criar um perfil de configuração do armazenamento de objectos:

  1. Certifique-se de que o servidor do Content Engine está em execução.
  2. Se o Configuration Manager do IBM Enterprise Records ainda não estiver em execução, inicie o Configuration Manager do IBM Enterprise Records.
  3. Inicie o assistente Create New Installation Profile, seleccionando File > New Installation Profile.
  4. Seleccione o tipo de perfil Perfil de configuração do armazenamento de objectos.
  5. Opcional: Na janela Set Properties for Content Engine Connection, faça clique em Test Connection para testar a ligação entre o Configuration Manager e o servidor do Content Engine, utilizando as informações fornecidas. Se o teste falhar, certifique-se de que o servidor do Content Engine está em execução e de que os valores de propriedade do servidor do Content Engine introduzidos correspondem aos valores definidos no servidor do Content Engine.
  6. O perfil criado é apresentado como um ícone na área da janela de perfis esquerda, em conjunto com tarefas e ícones.
    • Tem de executar a tarefa Create Marking Sets and Add-Ons antes de configurar os armazenamentos de objectos de plano de ficheiros e de registo.
    • Tem de executar a tarefa Configure File Plan Object Store antes de executar a tarefa Import Templates ou Transfer Workflows.
    1. Execute a tarefa Create Marking Sets and Add-ons. A tarefa Create Marking Sets and Add-ons cria conjuntos de marcação do IBM Enterprise Records e suplementos de modelos de dados do IBM Enterprise Records no Content Engine. Os conjuntos de marcação e suplementos criados destinam-se especificamente ao modelo de dados seleccionado e a tarefa poderá ser executada novamente, caso sejam necessários conjuntos de marcação e suplementos para outros modelos de dados. A lista seguinte corresponde a uma lista completa de todos os conjuntos de marcação e suplementos para todos os modelos de dados:
      Conjuntos de marcação Suplementos
      • Evitar a eliminação da entidade RM
      • Evitar a eliminação da entidade RM PRO
      • Categorias de segurança
      • Categorias de segurança DoD Classified
      • Marcação suplementar
      • Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS Extensions
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS Extensions
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS Extensions
      • Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS Extensions
      • Enterprise Records Classified Document
      • Enterprise Records NARA
      • Enterprise Records ROS

      Antes de adicionar conjuntos de marcação, deve verificar se já existem conjuntos de marcação adicionados ao domínio. Para verificar se existem conjuntos de marcação, inicie sessão no IBM Enterprise Records a partir do servidor do Application Engine como administrador GCD e seleccione o nó Conjuntos de marcação. Em seguida, é apresentada uma lista dos conjuntos de marcação requeridos por modelo de dados.

      Tabela 1. Conjuntos de marcação requeridos para cada modelo de dados
      Conjunto de marcação Base DoD DoD classified PRO
      Categorias de segurança       Sim
      Marcação suplementar   Sim Sim Sim
      Evitar a eliminação da entidade RM Sim Sim Sim  
      Evitar a eliminação da entidade RM PRO       Sim
      Categorias de segurança DoD Classified     Sim  
      Antes de adicionar suplementos, deve verificar se já existem suplementos adicionados ao domínio. Para verificar se existem suplementos, inicie sessão no IBM Enterprise Records a partir do servidor do Application Engine ou do servidor do Workplace XT como administrador GCD e seleccione o nó Suplementos. Em seguida, é apresentada uma lista dos suplementos requeridos por modelo de dados.
      Tabela 2. Suplementos requeridos para cada modelo de dados
      Suplemento Base DoD DoD classified PRO
      Enterprise Records 5.1.0        
      Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS Sim      
      Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS Extensions (todos os suplementos de FPOS Extensions têm de ter o respectivo FPOS como pré-requisito) Sim      
      Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS   Sim    
      Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS Extensions (todos os suplementos de FPOS Extensions têm de ter o respectivo FPOS como pré-requisito)   Sim    
      Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS     Sim  
      Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS Extensions (todos os suplementos de FPOS Extensions têm de ter o respectivo FPOS como pré-requisito)     Sim  
      Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS       Sim
      Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS Extensions (todos os suplementos de FPOS Extensions têm de ter o respectivo FPOS como pré-requisito)       Sim
      Enterprise Records Classified Document (tem de ter o ROS do Enterprise Records como respectivo pré-requisito)     Sim  
      Enterprise Records NARA Sim Sim  Sim Sim 
      Enterprise Records ROS Sim Sim Sim Sim
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 Base FPOS Sim - Apenas ao actualizar a partir do FileNet Records Manager 4.0.0 existente      
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 DoD FPOS   Sim - Apenas ao actualizar a partir do FileNet Records Manager 4.0.0 existente    
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 DoD_Classified FPOS     Sim - Apenas ao actualizar a partir do FileNet Records Manager 4.0.0 existente  
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 PRO FPOS       Sim - Apenas ao actualizar a partir do FileNet Records Manager 4.0.0 existente
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 Base FPOS Sim - Apenas ao actualizar a partir do FileNet Records Manager 4.5.0 existente      
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 DoD FPOS   Sim - Apenas ao actualizar a partir do FileNet Records Manager 4.5.0 existente    
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 DoD_Classified FPOS     Sim - Apenas ao actualizar a partir do FileNet Records Manager 4.5.0 existente  
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 PRO FPOS       Sim - Apenas ao actualizar a partir do FileNet Records Manager 4.5.0 existente
    2. Execute a tarefa Configure the File Plan Object Store. Após a criação dos conjuntos de marcação e suplementos do IBM Enterprise Records no Content Engine, poderá configurar os armazenamentos de objectos existentes para que correspondem a armazenamentos de objectos de plano de ficheiros (FPOS) e/ou a armazenamentos de objectos de registo (ROS) do IBM Enterprise Records. Esta tarefa configura um armazenamento de objectos de plano de ficheiros (FPOS), instalando um suplemento de modelo de dados do IBM Enterprise Records. É necessário seleccionar um armazenamento de objectos que não tenha sido configurado anteriormente, bem como o modelo de dados pretendido.
      Atenção: Para utilizar com êxito o armazenamento de objectos configurado na aplicação da Web do IBM Enterprise Records, é necessário executar o script de segurança e definir as permissões adequadas. O script de segurança é executado na aplicação da Web e é solicitado que execute o mesmo ao iniciar a aplicação da Web do IBM Enterprise Records pela primeira vez. O script indica a utilização de um armazenamento de objectos de plano de ficheiros que ainda não executou o script de segurança ou não tem as respectivas permissões definidas.
    3. Execute a tarefa Configure the Record Object Store. Após a criação dos conjuntos de marcação e suplementos do IBM Enterprise Records no Content Engine, poderá configurar os armazenamentos de objectos existentes para que correspondem a armazenamentos de objectos de plano de ficheiros (FPOS) e/ou a armazenamentos de objectos de registo (ROS) do IBM Enterprise Records. Esta tarefa configura um armazenamento de objectos de registo (ROS), instalando um suplemento de ROS do IBM Enterprise Records ROS. É necessário seleccionar um armazenamento de objectos, que não tenha sido configurado anteriormente como um ROS.
    4. Execute a tarefa Import Templates. Após ter configurado um armazenamento de objectos de plano de ficheiros (FPOS) do IBM Enterprise Records, pode importar modelos de declaração de registo físico ou de pesquisa do IBM Enterprise Records. Esta tarefa importa o modelo de pesquisa e/ou o modelo de entrada de registos físicos do IBM Enterprise Records para um armazenamento de objectos de plano de ficheiros. O modelo de pesquisa fornece um modelo de pesquisa predefinido para localizar registos e pode ser acedido na página de pesquisa da aplicação da Web do IBM Enterprise Records. O modelo de declaração de registo físico é invocado ao declarar registos físicos na aplicação da Web do IBM Enterprise Records.
    5. Execute a tarefa Transfer Workflows. Após ter configurado um armazenamento de objectos de plano de ficheiros (FPOS) do IBM Enterprise Records, pode transferir definições de fluxos de trabalho do IBM Enterprise Records do FPOS para o Process Engine. Os fluxos de trabalho têm de ser transferidos para que possam ser executados. É necessário especificar um FPOS e um ponto de ligação para a região.


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Última actualização: Agosto de 2011


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