Para declarar registros físicos en IBM® Enterprise
Records, puede
crear plantillas de entradas que especifiquen las plantillas de declaración de registros físicos. De forma predeterminada, IBM Enterprise
Records incluye la Plantilla
de declaración de registros físicos de IBM Enterprise
Records que le ayudará a declararlos. La plantilla de entrada de declaración de registros físicos puede proporcionar clases de registros predefinidos, clasificación de registros y propiedades, y algunas páginas del asistente pueden ocultarse para conseguir un proceso más rápido.
IBM Enterprise
Records admite más de una plantilla de entrada. En el momento de declarar un registro físico, puede seleccionar una plantilla disponible de la lista. Con la aplicación Application Engine o Workplace XT, puede crear
plantillas de entrada de declaración de registro. El Asistente para agregar plantillas de entrada de Workplace le guiará por los pasos necesarios para la creación de una plantilla de entrada. Debe tener acceso a Herramientas avanzadas de la página Autor para crear plantillas de entrada.
Para iniciar el Asistente para el diseñador de plantillas de entrada:
- En Application Engine,
haga clic en Autor y después en Herramientas avanzadas.
En Workplace XT, vaya al modo Examinar y
haga clic en Herramientas, Herramientas
avanzadas, Plantillas de entrada, Agregar...
- En Application Engine,
haga clic en Agregar Plantilla de entrada y seleccione Declarar como plantilla de entrada de registro.
En Workplace XT, seleccione
Declarar como plantilla de entrada de registro.
- Haga clic en Seleccionar clase y seleccione Registro de marcador en el FPOS correspondiente.
- Seleccione Ubicación de plan de archivos. Para que no se permita el cambio de ubicación puede definir el nivel de acceso para este campo como Ocultar.
- Si lo desea, también puede ocultar todo el paso si hace clic en el paso Ocultar ubicaciones de plan de archivos de registros.
- Complete los pasos restantes. Para obtener más información, haga clic en Ayuda.
- Guarde la plantilla de entrada en la carpeta Records Management/Templates para el almacén adecuado de objetos de FPOS.