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Selezione di un flusso di lavoro

L'assegnazione di un flusso di lavoro è facoltativa. Se il modello di immissione non richiede un flusso di lavoro, andare alla fase appropriata successiva. Se si desidera modificare il tipo di flusso di lavoro selezionato, è possibile eseguire il backup in questa fase selezionando le voci nel percorso.

Per assegnare un flusso di lavoro integrato al nuovo oggetto:

  1. Selezionare Definisci nuovo.
  2. Selezionare il tipo di flusso di lavoro: Flusso di lavoro approvazione fissa o Flusso di lavoro approvazione sequenziale.
  3. Impostare le opzioni di avvio per il flusso di lavoro.
    • Per fornire agli utenti l'opportunità per avviare il flusso di lavoro, selezionare Richiedi all'utente di avviare il flusso di lavoro. Un messaggio viene visualizzato quando il documento viene aggiunto o sottoposto a check in e l'utente può stabilire di avviare il flusso di lavoro o ignorarlo.
    • Per avviare automaticamente il flusso di lavoro ogni volta che un oggetto viene aggiunto o sottoposto a check in, selezionare Avvia automaticamente il flusso di lavoro.
  4. Per consentire all'utente di scegliere i partecipanti per il flusso di lavoro, selezionare la casella di controllo Sì, visualizza la selezione dei partecipanti al momento dell'avvio. Per default, questa opzione non è selezionata.

Per assegnare un flusso di lavoro personalizzato al nuovo oggetto:

  1. Fare clic su Seleziona esistente. Viene visualizzato un elenco degli archivi oggetti disponibili.
  2. Selezionare il nome dell'archivio oggetti in cui viene salvato il flusso di lavoro personalizzato. Viene visualizzato un elenco dei flussi di lavoro disponibili.
  3. Fare clic su Seleziona o Seleziona da versioni sotto la descrizione del flusso di lavoro desiderato. Se il flusso di lavoro ha più di una versione, fare clic su Seleziona sotto la versione che si desidera utilizzare.
  4. Impostare le opzioni di avvio per il flusso di lavoro.
    • Per fornire agli utenti l'opportunità per avviare il flusso di lavoro, selezionare Richiedi all'utente di avviare il flusso di lavoro per visualizzare un messaggio quando il documento viene aggiunto. L'utente può stabilire di avviare il flusso di lavoro o di ignorarlo.
    • Per avviare automaticamente il flusso di lavoro ogni volta che un oggetto viene aggiunto, selezionare l'opzione Avvia automaticamente il flusso di lavoro.


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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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