يقوم IBM® Enterprise Records بدعم عملية ادارة والتحكم في وتتبع مسار العناصر الفعلية والاعلامية، مثل السجلات والحافظات الورقية وشرائط الفيديو والكتب. في IBM Enterprise Records، يتم تمثيل هذه العناصر بواسطة سجل فعلي. يعد هذا ملف الكتروني يحتوي على بيانات التعريف التي تصف العنصر الفعلي والمكان الخاص به.
يمكنك اعداد الحافظات التي تمثل نظام التخزين الفعلي الخاص بك باستخدام الصناديق، حافظات السجل الفعلية، حافظات السجل المختلطة. يمكن حفظ السجل الذي يمثل البند الفعلي في أي من حافظات السجل أو في حافظة الكترونية. تتضمن الموضوعات التالية معلومات عن تكوين وادارة هذه العناصر الفعلية والأماكن.