Sus tareas diarias probablemente incluyen interactuar con muchos tipos de documentos. Por ejemplo, puede crear, revisar, archivar, actualizar o eliminar documentos, o moverlos a una carpeta diferente. Los documentos que maneje pueden ser archivos de texto, hojas de cálculo, formularios o cualquier otro tipo de archivo electrónico. Los documentos también pueden ser una mera recopilación de propiedades de documentos que hagan referencia a un elemento que desee rastrear, por ejemplo un CD, un DVD, un libro u otro dispositivo físico.
En la mayoría de los casos, el tipo de acciones que pueden realizarse en los documentos, como agregar un documento nuevo o extraer un documento existente, funcionan de la misma forma independientemente del tipo de documento. Sin embargo, algunos tipos de archivos están diseñados para utilizar funciones de Workplace especiales.
Los datos de los formularios son un tipo especial de documento. Si en su sitio se han instalado y habilitado los formularios eForms, podrá trabajar con formularios además de otros tipos de documentos. No puede realizar directamente las acciones de agregar, extraer, registrar, descargar o guardar los datos de un formulario. En su lugar, cuando se abre un documento con datos de formulario, el documento se extrae automáticamente. Para obtener más información, consulte Trabajar con formularios eForms de FileNet P8.
Workplace XT ofrece muchas herramientas para ayudarle a gestionar documentos, sus propiedades y seguridad. Por ejemplo:
En los temas que siguen se explica cómo utilizar todas las herramientas para facilitar y flexibilizar la gestión de documentos.