يمكنك البحث عن وثيقة أو حافظة بناءا على المحتويات الخاصة بها أو الخصائص، أو كلاهما. في Workplace XT، يمكنك تنفيذ عملية البحث هذه من الصفحة بحث متقدم أو من أية عملية بحث في القسم عمليات البحث الخاصة بي. بالاضافة الى ذلك، يمكنك أيضا تصدير نتائج البحث الخاصة بك لملف قيم مفصول بفاصلات(CSV) لبرنامج Microsoft Excel وحفظه محليا.
في تطبيق Office، للبحث عن وثيقة بناءا على المحتويات أو الخصائص المتعلقة بها، أو كلاهما، يجب فهرسة ملف تخزين العناصر الحالي الذي تقوم بالبحث فيه.
حدد ملف تخزين العناصر الذي تريد بحثه. اختياريا، يمكنك اجراء مزيد من التنقيح على عملية البحث بتحديد حافظة فرعية معينة. يمكنك تحديد عملية البحث لتقتصر على الحافظة المحددة، أو عرض عملية البحث لتتضمن كل الحافظات الفرعية للحافظة المحددة.
في Workplace XT، اذا قمت بتبديل ملفات تخزين العناصر وكنت تقوم باستخدام برنامج قراءة الشاشة، لن يتم قراءة كشف الحافظات والوثائق في ملف تخزين العناصر هذا مباشرة. بناءا على برنامج الاستعراض الذي تقوم باستخدامه، قد يتطلب الانتظار حتى انتهاء تحميل كشف الوثائق والحافظات قبل استمرار برنامج قراءة الشاشة.