È possibile modificare i criteri speciali del report che l'utente seleziona o immette per generare un report.
I criteri speciali del report comprendono:
- Tipi di entità come categorie, cartelle e record.
- Azioni di classificazione come aggiornamento, declassamento e declassificazione.
Specificare i tipi di entità come criteri in un report.
Specificare i tipi di entità come criteri in un report:
- Aprire il file ReportDefinition.xml posizionato nella cartella di configurazione per IBM® Enterprise
Records. La posizione predefinita è
percorso_installazione_ier\Config.
- In <List key="reportDefinitions">, trovare <object
key="reportDefinition"> per il report che si desidera modificare.
- In <object key="reportDefinition">, individuare <list
key="properties">.
- Sotto la chiave di elenco delle proprietà, aggiungere il nome simbolico entity_type, seguito dalla chiave di impostazione "required" (1=richiesto, 0=non richiesto).
Esempio:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">entity_type</setting>
<setting key="required">1</setting>
- Aggiungere <list key="values"> dove si immettono i tipi di entità che l'utente potrà decidere di includere nel report. Esempio:
<list key="values">
<
object key="value">
<setting key="id">EntityType</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_n.EntityType">Entity</setting>
</object>
dove
- EntityType è RecordCategory, RecordFolder,
o Record. È possibile includere tutti i tipi di entità, ma è necessario racchiudere ognuna in separati tag <object key="value">.
- n è il numero identificato nella precedente fase 3.
- Entity potrà essere Record Category, Record Folder o Record.
Ad esempio, se il report include statistiche relative alle categorie record, alle cartelle record, questa sezione del file XML sarà simile a quanto di seguito riportato:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">entity_type</setting>
<setting key="required">1</setting>
<list key="values">
<
object key="value">
<setting key="id">RecordCategory</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordCategory">Record Category</setting>
</object>
<
object key="value">
<
setting key="id">RecordFolder</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordFolder">Record Folder</setting>
</object>
</list>
</object>
Specificare le azioni classificazione in un report
- Aprire il file ReportDefinition.xml posizionato nella cartella di configurazione per IBM Enterprise
Records.
La posizione predefinita è percorso_installazione_ier\Config.
- In <List key="reportDefinitions">, trovare <object key="reportDefinition">
per il report che si desidera modificare.
- In <object key="reportDefinition">, individuare <list key="properties">.
- in chiave elenco proprietà, aggiungere il nome simbolico azione_classificazione seguito dalla chiave di impostazione "richiesto"
(1=richiesto, 0=non richiesto).
Esempio:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">classification_action</setting>
<setting key="required">1</setting>
- Aggiungere <list key="values"> quando si immettono le azioni classificazione che un utente può selezionare per includerle in un report. Esempio:
<list key="values">
<
object key="value">
<
setting key="id">ClassificationAction</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_n.ClassificationAction">ClassificationAction</setting>
</object>
dove
- ClassificationAction potrà essere Upgrading, Downgrading o Declassification. È possibile inserire tutte e tre le azioni di classificazione, ma dovranno essere contenute in tag <object key="value"> separate.
- n è il valore "id" di questo report nell'array del modello di dati.
- Content engine utilizza localizationKey per la traduzione nella lingua locale.
Ad esempio, se il report include statistiche relative alle azioni di declassamento e di declassificazione, questa sezione del file XML sarà simile a quanto di seguito riportato:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">classification_action</setting>
<setting key="required">1</setting>
<list key="values">
<
object key="value">
<setting key="id">Downgrading</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Downgrading">Downgrading</setting>
</object>
<
object key="value">
<setting key="id">Declassification</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Declassification">Declassification</setting>
</object>
</list>
</object>