Una acció de disposició és una acció efectuada a les entitats després que passi la data
de tall o quan s'ha superat el seu període de retenció en una fase de disposició. Amb cada
acció que creeu, heu d'assignar un flux de treball per defecte, tret del cas d'una acció
Destrucció automàtica. Quan el sistema duu a terme l'acció,
llança el flux de treball associat en rebre la confirmació d'un usuari autoritzat.
En definir una planificació de disposició, s'assigna una acció amb
l'activador de disposició que definiu per a tall. També s'assigna una acció
amb cada fase de disposició que es crea en una planificació de disposició.
Recordeu: Només un administrador de registres o un gestor de registres
(per als models de dades base i DoD) poden crear, modificar o suprimir una acció.
Tipus d'accions
A l'
IBM® Enterprise
Records, podeu crear els tipus següents d'accions
predefinides al sistema:
- Revisió: permet recuperar els registres revisats per
una persona autoritzada. La revisió implica l'examen de l'estat de disposició de l'entitat
per determinar si es pot deposar.
- Exportació: exporta o copia els registres a un altre dipòsit.
- Transferència: transfereix registres a un organisme d'arxivament perquè
els conservi permanentment.
- Destrucció: suprimeix o destrueix permanentment els registres.
- Transferència intermèdia: transfereix temporalment registres a alguna altra ubicació.
- Tall: tanca les entitats un cop s'ha arribat a la data de tall.
- Revisió vital: permet planificar la revisió periòdica d'entitats vitals.
- Destrucció automàtica: suprimeix o destrueix permanentment registres sense utilitzar un flux
de treball. L'eliminació de registres és immediata quan s'ha arribat al final de la planificació de retenció.