بالاضافة الى بحث عناصر IBM® Enterprise Records معينة في علامة تبويب البحث، يمكنك أيضا بحث القوالب أو عمليات البحث المخزنة التي تم تكوينها في Workplace.
عند قيام أداة تصميم قالب البحث بحفظ بحث في دليل <FPOS>:\Records Management\Templates وادخال IBM Enterprise Records كاسم التطبيق، سيظهر البحث في علامة تبويب البحث. حدد بحث القوالب وعمليات البحث المخزنة لمشاهدة كشف عمليات البحث في علامة تبويب بحث IBM Enterprise Records. تظهر عمليات البحث التي تم تكوينها باستخدام RM كقيمة مجال اسم التطبيق في IBM Enterprise Records.
يستطيع المستخدمين الذين يتوافر لديهم امكانية توصل IBM Enterprise Records محددة في نتائج البحث. يعرض الجدول التالي عناصر IBM Enterprise Records مع القيم المناظرة الخاصة بهم:
في Workplace تكوين وتعديل عمليات البحث باستخدام Search Designer. أثناء تكوين قوالب البحث، يمكنك استخدام خاصية نوع عنصر RM لتحديد أو ترشيح عناصرRMEntityType | القيمة | نوع العنصر* |
---|---|---|
تصنيف السجل | 101 | حافظة |
حافظة السجل | 102 | حافظة |
حافظة سجلات الكترونية | 105 | حافظة |
حاوية فعلية | 106 | حافظة |
حافظة سجل مختلطة | 108 | حافظة |
حافظة السجل الفعلي | 110 | حافظة |
وحدة التخزين | 103 | حافظة |
سجل الكتروني | 301 | الوثيقة |
سجل البريد الالكتروني | 302 | الوثيقة |
المميز | 303 | الوثيقة |
*تعد العناصر الميهأة بنود مثل التصرفات والأماكن وأنواع السجلات وهكذا. يمكنك مشاهدة الكشف عند عرض القائمة المسقطة للفئة الفرعية للعنصر في Search Designer.
عند تصميم عملية البحث، يمكنك عرض أنواع العناصر التي تظهر كمربعات اختيار في قالب البحث. حدد هذه الأنواع في صفحة أنواع العناصر. اذا كنت تستخدم قالب البحث، أدخل القيم بالجدول السابق أو حدد مربع اختيار نتائج مرشح البيانات وفقا للفئات المحددة: المطلوب للبحث عن نوع عنصر معين.
ارجع الى المساعدة عن Search Designer للحصول على مزيد من المعلومات عن تكوين عمليات بحث مخزنة وقوالب البحث.
يتم تعريف كل معايير البحث المخزن بواسطة القائم بالتكوين. كل ما يجب عليك القيام به هو الضغط على الاسم. يقوم ذلك بتشغيل عملية البحث وعرض النتائج كما لو كنت قمت بفتح حافظة. تظهر شارة عملية البحث التي تم تخزينها كما يلي:
يسمح لك قالب البحث بصفة عامة بمشاهدة معايير البحث وادخال القيم الخاصة بك. لا تقم بتغيير الخصائص التي تريد البحث وفقا لها أو حتى المعاملات. قم فقط بادخال القيم للمعايير التي تم اختيارها مسبقا بواسطة أداة التصميم. تظهر شارة قالب البحث كما يلي:
يدعم IBM Enterprise Records الاختيار VQL فقط لعملية بحث أو قالب بحث يتضمن عنصر content-based retrieval (CBR). اختيارات CBR الأخرى، مثل ALL و NONE، لا يتم دعمها.
VQL هي لغة الاستعلام التي يتم دعمها بواسطة برنامج Autonomy K2، المتضمن في Content Search Engine. للحصول على مزيد من المعلومات عن صيغة VQL، ارجع الى وثائق Autonomy الفنية التي تم تركيبها بوحدة خدمة K2 Master Administration Server في: http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/
لاستخدام أحد قوالب البحث أو عمليات البحث المخزنة:
يتم عرض نتائج البحث في أسفل الصفحة. يمكنك فرز النتائج من خلال الضغط على عناوين الأعمدة، التوصل لصفحات المعلومات من خلال الضغط على شارات احضار معلومات، عرض الوثائق، فتح الحافظات، تنفيذ تصرفات باستخدام القائمة السياقية لعنصر. لتنفيذ تصرفات بعناصر متعددة، حدد مربعات الاختيار الخاصة بهم ثم حدد التصرف من قائمة الاختيار المتعدد للتصرفات.