Aprupar e estabilizar relações com documentos envolve associar um documento-pai com um ou mais documentos filho. Documentos pai e filho são criados independentemente um do outro. Quando você estabelece como os documentos se relacionam uns aos outros em um documento composto, as informações são armazenadas em um link que é automaticamente criado. Este não é o mesmo tipo de link que você cria (se ativado) para vincular diferentes tipos de objetos como pastas, documentos e objetos customizados.
Os documentos incluídos em um documento composto podem residir em diferentes locais em um armazenamento de objetos. Não é possível criar um documento composto usando objetos customizados e pastas, e nem criar um documento composto que inclua documentos que estão em armazenamentos de objetos diferentes. Se não houver um relacionamento de hierarquia óbvia entre documentos, você pode criar um documento-pai que não tem conteúdo (este é um arquivo externo) e especificar que os documentos relacionados são filhos daquele documento.
Para criar um documento composto, primeiro você cria o pai e a seguir associa documentos adicionais como filhos ao criar um documento composto. Você realiza procedimentos similares em documentos pai e filho, da mesma forma que faria com documentos padrão. Por exemplo, você pode visualizar páginas de informações para documentos-pai e filho assim como as informações para links que associam os documentos uns com os outros. Os documentos pai e filho pode ter a versão criada e você pode designar um nome ao link entre o pai e o filho. As configurações especiais ao adicionar, mover ou inserir um documento-filho permitem gerenciá-lo caso o documento-pai apresente versões ou seja excluído.
Além disso, você pode modificar a ordem na qual documentos filho aparecem na lista pai de documentos filho, selecionar documentos filho adicionais, inserir novos documentos e remover links conectando os documentos.
Ação | Informações |
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Criar um documento-pai |
Esta ação não está disponível ao acessar:
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Associar documentos filho com um documento-pai |
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Propriedades do link de informação e de documento composto | A visualização de propriedades de link do documento composto
na página de informações é uma página somente leitura que fornece
uma captura instantânea atual do link de relacionamento de componente
entre um filho específico e seu documento-pai. A página Informações exibida permite que você gerencie o relacionamento entre um documento-filho e o documento-pai quando, por exemplo, um documento-pai é excluído ou recebe nova versão. As informações de propriedade exibidas são definidas no momento da associação de um documento-filho com um documento-pai. Altere as propriedades exibidas nessa página quando você modificar o documento filho. As propriedades do sistema são somente para leitura e não podem ser editadas. Dependendo de suas configurações de Preferências do usuário, as propriedades do sistema podem ser retraídas (ocultas). Clique em Mostrar propriedades do sistema ou Ocultar propriedades do sistema para alternar a exibição das propriedades do sistema. É possível acessar as propriedades de link do documento composto quando você abre a página de informações para um documento-pai ou um documento-filho. |
Visualizar os documentos associado a um documento composto |
No Workplace XT, é possível visualizar rapidamente os documentos-filhos associados a um documento-pai específico. As informações sobre cada documento sã exibidas na visualização de lista e você vê o relacionamento hierárquico para cada documento. Clique com o botão direito do mouse em um documento e selecione ações específicas nos documentos. para ver um documento composto. Também é possível executar |