IBM FileNet P8, Versão 5.1.+            

Usar ferramentas relativas a ações

O menu Ferramentas fornece o acesso às ferramentas avançadas, aplicativos que você pode descarregar, ferramentas administrativas, e ações para adicionar um documento ou pasta. Use as informações a seguir para ajudá-lo a aprender mais sobre estas ferramentas e como elas podem lhe ajudar a realizar seu trabalho.

Nota: Os administradores podem restringir o acesso às ferramentas configurando as preferências do site Visualizações Principais para mostrar ou ocultar a página. Além disso, os administradores podem usar funções de acesso para restringir o acesso à ferramentas específicas quando a página é exibida. Um administrador também pode usar as funções de acesso para restringir o acesso a ferramentas específicas quando uma página é exibida.

Ferramentas avançadas

Usando as ferramentas avançadas, você pode criar modelos, diretrizes de segurança, inscrições de fluxos de trabalho, e fluxos de trabalho, e armazená-los em um armazenador de objetos.

Tabela 1. Esta Tabela Descreve as Ferramentas Avançadas Disponíveis no Workplace XT.
Opção do menu Descrição
Modelos de entrada Criar ou modificar modelos de entrada para documentos ou pastas e declarar como registro (se o Records Manager estiver ativado).
Assinaturas de fluxo de trabalho Criar, modificar ou excluir uma subscrição de fluxo de trabalho com base na descrição da classe para um documento e pasta.
Diretrizes de segurança Criar, modificar ou excluir uma diretriz de segurança e os modelos de segurança associados.
Projetista de procura Criar e modificar procuras predefinidas. O Java Runtime Environment (JRE) deve estar instalado e configurado. Consulte UsarJava Applets para obter informações completas.
Projetista de processo Criar e modificar definições de fluxos de trabalho. Uma definição de fluxo de trabalho é um mapa gráfico que especifica as etapas, recursos e lógica de roteamento necessários para concluir um processo administrativo. O JRE deve estar instalado e configurado. Consulte UsarJava Applets para obter informações completas.
Process Simulation Console Gerencia simulações e cenários de documentos.
Projetista do Simulador de Processos Cria e modifica cenários de documentos, que especificam os recursos necessários para simular um processo administrativo.
Políticas de formulários Cria e modifica especificações de diretriz de formulário.
Nota: Esta opção será exibida se o FileNet P8 Eforms estiver instalado.

Downloads

Tabela 2. Esta Tabela Descreve os Aplicativos que Podem Ser Transferidos por Download para Uso com o Workplace XT.
Opção do menu Descrição
Download do FileNet Integration para Microsoft® Office Fazer Download e Executar o Programa de Configuração do Integration para Microsoft Office. Seu administrador deve instalar o FileNet Integration para Microsoft Office no servidor de aplicativos antes de fazer download do Integration para Microsoft Office a partir do Workplace XT. É possível acessar armazenamentos de objeto diretamente no Microsoft® Office ou Outlook com o FileNet Integration para Microsoft Office.
Fazer Download do Application Integration para Microsoft® Office Efetua o download e executa o programa de configuração da Application Integration. Com o Application Integration, é possível acessar armazenamentos de objeto diretamente no Application Integration para Microsoft Office® Office ou Outlook. É necessário ter privilégio administrativo para que seu computador possa efetuar o download deste aplicativo.
Integração de formulários off-line Efetua o download e executa o programa de configuração de Desktop eForms.
Nota:
  • Esta opção será exibida se o FileNet P8 Eforms estiver instalado.
  • Você pode, opcionalmente, instalar o Desktop eForms a partir do CD. Para obter informações adicionais sobre a funcionalidade dos formulários off-line, clique no botão Ajuda nos assistentes de Política de Formulário.

Ferramentas administrativas

As ferramentas administrativas consistem em Preferências do site, Administrador de processo e Console de configuração do processo. Descrições de cada uma delas estão na tabela abaixo:

Tabela 3. Esta Tabela Descreve as Ferramentas Administrativas Disponíveis para o Workplace XT.
Opção do menu Descrição
Preferências do site Configura a aparência, o comportamento e a conectividade dos aplicativos cliente do FileNet P8 Platform, como acesso, aparência e opções de armazenamento de arquivo. As preferências são armazenadas em um arquivo no Mecanismo de conteúdo, e se aplicam a todos os usuários no ambiente.
Administrador de processos Visualiza e gerencia o trabalho em andamento. Com o Administrador de processo, você pode:
  • Gerenciar fluxos de trabalho
  • Editar dados e propriedades do fluxo de trabalho
  • Procurar por e visualizar fluxos de trabalho

O JRE deve estar instalado e configurado. Consulte UsarJava Applets para obter informações completas.

Console de Configuração do Processo Configura o Process Engine. Com o Process Configuration Console, você pode:
  • Criar e modificar estruturas de bancos de dados do Process Engine (por exemplo, regiões isoladas, filas e registros de eventos).
  • Configurar o registro de eventos e coleta de estatísticas do Process Engine

O JRE deve estar instalado e configurado. Consulte UsarJava Applets para obter informações completas.



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Última atualização: Julho de 2011


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