Bevor Sie einen Aussonderungsscanvorgang ausführen, müssen Sie die entsprechenden Werte für ihn konfigurieren. Dazu gehört beispielsweise die Angabe des Namens des Content Engine-Servers, der die Schriftstücke enthält, oder die Eingrenzung des Scanvorgangs auf einen einzigen Aktenplan-Objektspeicher. Werte der Dispositions-Sweep-Konfiguration werden auch vom Freigabelöschvorgang verwendet. Zusätzlich zu den Feldern, die für einen Aussonderungsscanvorgang erforderlich sind, erfordert ein Deklassifizierungsscanvorgang jedoch auch einen Wert für den Objektspeichernamen. Außerdem ignoriert er nicht erforderliche Felder.
- Wenn IBM® Enterprise Records auf IBM WebSphere Application Server implementiert ist, sollten alle Tools von IBM Enterprise Records, die auf dem JACE-EJB-Übertragungsprotokoll basieren, die JRE nutzen, die mit dem WebSphere Application Server- oder IBM WebSphere-Anwendungsclient derselben Version mitgeliefert wird.
- Wenn IBM Enterprise Records unter JBoss Application Server oder WebLogic Server implementiert ist, wird empfohlen, dass alle Tools von IBM Enterprise Records, die auf dem JACE-EJB-Übertragungsprotokoll basieren, die JRE nutzen, die mit dem Anwendungsserver derselben Version mitgeliefert wird.
- Sie müssen auch die Umgebungsvariable JAVA_HOME im Abschnitt des entsprechenden Anwendungsservers der BAT- und SH-Datei des Tools bearbeiten, sodass die Variable auf dieselbe JRE-Version verweist wie der Anwendungsserver, auf dem die IBM Enterprise Records-Software installiert ist. Der IBM WebSphere Application Server-Eintrag könnte beispielsweise folgendermaßen aussehen: set JAVA_HOME=%WS_DIR%/java.
- Mithilfe von Profilen können Sie verschiedene Konfigurationen speichern und einen Aussonderungsscanvorgang mit diesen Konfigurationen ausführen, ohne sie neu konfigurieren zu müssen.
Sie können ein neues Profil erstellen oder ein vorhandenes Profil bearbeiten, indem Sie den Befehl configure mit Angabe des Profilnamens ausführen. Nachdem Sie das Profil erstellt haben, können Sie den Aussonderungsscanvorgang mit diesem Profil ausführen. Profilnamen bestehen aus Zeichen, Zahlen, Punkten, Unterstrichen oder Gedankenstrichen und sind den Beschränkungen für Dateinamen des Betriebssystems unterworfen. Jedes Profil wird als Datei gespeichert, wobei _RMSweepConfiguration.xml an den ursprünglichen Dateinamen angehängt wird. Wenn das Profil z. B. Profil1 heißt, lautet der Dateiname Profil1_RMSweepConfiguration.xml.
Wenn keine Profilnamen angegeben werden, verwendet der Aussonderungsscanvorgang standardmäßig das ursprüngliche Standardprofil von RMSweepConfiguration.xml.
Wichtig: Jedem Profil ist jetzt der Name einer Protokolldatei zugeordnet. Wenn ein Scanvorgang durchgeführt wird, wird also für jedes Profil eine separate Protokolldatei mit einem passenden Namen erstellt, z. B. Profil1_RMSweepConfiguration.log.
Einschränkung: Wenn Sie das
IBM Enterprise Records-Tool für den Aussonderungsscanvorgang unter dem Windows-Betriebssystem ausführen werden, müssen Sie vor der Ausführung des Tools die folgenden Einstellungen aus der Eingabeaufforderung anwenden, um die Informationen in europäischen Sprachen (mit Ausnahme von Englisch) korrekt anzuzeigen:
- Setzen Sie die Schriftart auf Lucida Console.
- Ändern Sie die Codepage auf die relative Windows-ANSI-Codepage (1250 bis 1257). Wenn Sie z. B. Französisch in einem DOS-Fenster anzeigen wollen, führen Sie 'chcp 1252' aus, um Codepage 1252 zu aktivieren. (Codepage 1252 ist die Windows-ANSI-Codepage für westeuropäische lateinische Zeichen.) Eine vollständige Liste der Codepages erhalten Sie über den Link zur Tabelle der Codepage-IDs am Ende dieses Abschnitts.
So konfigurieren Sie einen Aussonderungsscanvorgang:
- Navigieren Sie vom Befehlsprompt aus zum Ordner "RecordsManagerSweep".
- Geben Sie einen der folgenden Befehle ein:
Option |
Bezeichnung |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure [-profile "Profilname"] |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure [-profile "Profilname"] |
- Geben Sie die Werte für die folgenden Felder ein. Zum Löschen von Werten klicken Sie auf "Zurücksetzen".
- Klicken Sie auf Konfigurieren.
- Wenn Sie alle Werte auf die Standardwerte zurücksetzen wollen, klicken Sie auf Zurücksetzen.
Wenn Sie die Sweep-Konfigurations-Konsole schließen möchten, ohne die Änderungen zu übernehmen, klicken Sie auf Beenden.