Pour mettre une recherche à la disposition des utilisateurs, vous devez l'ajouter à un dossier dans un conteneur d'objets. Si le dossier à utiliser n'existe pas encore, vous pouvez le créer avant ou pendant l'ajout de la recherche. Pour plus d'informations, voir Ajout d'un nouveau dossier ou Ajout d'un dossier avant la création d'une recherche ci-dessous.
Remarque : Utilisez la propriété Nom de l'application pour indiquer une recherche enregistrée ou un modèle de recherche à utiliser avec une application spécifique. Par exemple, RM pourrait être la valeur de propriété de Nom de l'application. La recherche enregistrée ou le modèle de recherche défini avec cette propriété sera alors utilisé uniquement avec Records Manager.
Si cette valeur de propriété n'est pas indiquée, la recherche enregistrée ou le modèle de recherche est accessible à partir de Workplace XT.
Pour ajouter un nouveau dossier :
Lors de la sauvegarde d'une recherche, vous pouvez créer un nouveau dossier pour la stocker.
- Accédez au conteneur d'objets où vous souhaitez ajouter un dossier ou au dossier où vous souhaitez ajouter un sous-dossier. (Cliquez sur Parcourir
si nécessaire.)
- Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau dossier.
- Sélectionnez une classe pour le dossier. (Cliquez sur le bouton Parcourir
pour voir si la zone Classe contient des options supplémentaires. Cliquez sur le
triangle pointant vers le haut sous Windows ou vers la droite sous Mac pour afficher des
classes supplémentaires.) Les propriétés affichées peuvent varier selon les classes de dossier.
- Entrez au moins les données de propriétés obligatoires (indiquées par un astérisque rouge)
et cliquez sur Suivant (pour définir la sécurité) ou sur Terminer.
- Révisez ou mettez à jour la sécurité sur le dossier (si vous avez cliqué sur Suivant),
puis cliquez sur Terminer.
Vous pouvez désormais terminer la recherche comme indiqué en haut de cette page (à l'étape 4).
Pour ajouter un dossier avant la création d'une recherche :
- Dans Parcourir, sélectionnez le conteneur d'objets.
- Placez-vous dans le dossier dans lequel vous souhaitez créer un nouveau dossier ou restez au niveau racine du conteneur d'objets.
- Cliquez sur le bouton Ajouter un nouveau dossier.
- Effectuez les étapes 3 à 5 ci-dessus pour ajouter un nouveau dossier.