La creazione di un link stabilisce un'associazione tra un oggetto e l'altro. È possibile collegare tra loro cartelle, oggetti personalizzati e documenti, inclusi flussi di lavoro e ricerche. Le versioni a cui fanno riferimento gli oggetti collegati sono statiche. Quando si collega un oggetto a un altro, la versione dell'oggetto collegato viene specificata al momento della creazione del link. Se si effettua il check-out e quindi il check-in in una nuova versione di uno dei documenti, il link non viene aggiornato automaticamente per puntare alla nuova versione, ma punta invece alla versione meno recente.
Nota: Anche i documenti compositi utilizzano link per associare un documento principale a documenti secondari.
I link dei documenti composti sono diversi in quanto consentono di definire una struttura gerarchica tra documenti e le relative relazioni. Per un esame approfondito dei documenti composti, vedere
Gestione dei documenti composti.
Sicurezza
I link sono oggetti separati con diritti di accesso indipendenti. Per ulteriori informazioni sulle impostazioni di sicurezza, vedere Uso della sicurezza.
Amministrazione dei link
L'amministratore del sito controlla i vari aspetti relativi ai link mediante le preferenze sito.
L'amministratore può impostare le seguenti preferenze sito:
- Abilitazione di oggetti link. L'amministratore deve abilitare i link per il sito. Se i link non sono abilitati, le relative azioni e visualizzazioni non sono disponibili. Per ulteriori informazioni, vedere Abilitazione di oggetti link.
- Classi link modificabili. L'amministratore può creare ulteriori classi di link per un archivio oggetti e registrarle nelle preferenze sito per l'archivio oggetti. L'amministratore, inoltre, può limitare l'accesso a tale classe per determinate azioni, ad esempio creazione, modifica ed eliminazione. Per ulteriori informazioni, vedere Classi link
modificabili.
Creazione di un link
La procedura di creazione di link e di oggetti di collegamento include:
- Identificazione del documento dal quale si desidera creare un link.
- Assegnazione della classe per l'oggetto link. La classe scelta controlla le proprietà assegnate al link. Per ulteriori informazioni sulla relazione tra classi e proprietà, vedere Utilizzo di proprietà.
- Assegnazione delle proprietà per il link creato inizialmente e quindi selezione dell'oggetto al quale collegarlo.
- Assegnazione dell'accesso di sicurezza per il nuovo link. È possibile definire uno specifico gruppo di utenti e autorizzazioni per il nuovo link.
Modifica ed eliminazione di link
Una volta creati, i link possono essere modificati ed eliminati, a seconda delle preferenze sito. Il processo di modifica implica il cambiamento delle proprietà assegnate a un link. L'eliminazione di un link è simile all'eliminazione di un documento.
Il link che associa un oggetto a un altro viene rimosso permanentemente.