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Zusätzliche Suchoptionen auswählen

Sie können Ihre Suche weiter einschränken oder ausdehnen, indem Sie eine oder mehr Suchoptionen auswählen. Die Suchoptionen basieren auf Eigenschaften, die beim Suchen nach Dokumenten und Ordnern häufig verwendet werden.

Optionen sind Direktaufrufe häufig ausgewählter Kriterien, etwa Eigentümer ('Von mir erstellt') oder Änderungsdatum ('Vom letzten Monat') oder Dokumenttypen wie PDF-Dateien. Durch die Auswahl einer oder mehrerer Option(en) können Sie die Suchergebnisse einschränken.

Wenn Ihre Suchkriterien in einer integrierten Office-Anwendung Benutzernamen einschließen, können Sie eine Liste dieser Namen suchen und darauf zugreifen. Die Namen werden in Listen mit 100 Elementen angezeigt. Wenn Sie z. B. Dokumente suchen, die von allen Benutzer hinzugefügt wurden, deren Name mit G beginnt, wird eine Liste angezeigt, die bis zu 100 Namen enthält, die mit G beginnen. Sind mehr als 100 Namen vorhanden, können Sie die Suchkriterien optimieren, um die Ergebnisse einzugrenzen.

Standardmäßig liefert die Suche die neueste Version eines passenden Dokuments, welches auch eine Nebenversion sein kann. Wenn Sie jedoch Freigegeben auswählen, beschränkt sich die Suche auf die aktuelle Hauptversion. Wenn Sie Alle auswählen, gibt die Suche alle Versionen eines Dokuments zurück.

Anmerkung: Für integrierte Office-Anwendungen: Wenn Sie Ordner durchsuchen und Aktuelle Version auswählen, werden freigegebene Versionen der Dokumente zurückgegeben. Wenn Sie einen Objektspeicher durchsuchen, werden Versionen der Dokumente zurückgegeben, die noch in Bearbeitung sind.
Suchbedingungen hinzufügen

Sie können eine oder mehr Eigenschaften als Suchbedingungen auswählen. Wenn Sie Ihrer Suche Bedingungen hinzufügen, müssen Sie auswählen, ob die gefundenen Objekten mit allen Bedingungen oder beliebigen der Bedingungen übereinstimmen müssen.

Sucheinstellungen speichern

Wenn Sie oft nach bestimmten Eigenschaften oder Werten suchen, können Sie diese in Ihren Standardsucheinstellungen oder als Suche mit einem Namen in Gespeicherte Suchen speichern.



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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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