IBM Enterprise Records, Versione 5.1.+            

Preferenze utente IBM Enterprise Records

Le preferenze utente consentono all'utente di impostare preferenze personali che controllano come appare IBM® Enterprise Records ogni volta che l'utente accede all'applicazione. Queste preferenze si applicano solo ad un singolo account utente per l'applicazione IBM Enterprise Records. Vi sono delle Impostazioni di visualizzazione nel link delle preferenze sul banner di IBM Enterprise Records ed altre impostazioni standard in diverse parti dell'interfaccia utente.

Impostazioni di visualizzazione

È possibile personalizzare la pagina Preferenze utente in modo da sostituire le impostazioni del prodotto del sito con quelle dell'utente.

La colonna Impostazioni predefinite, sul lato destro del pannello, riporta le impostazioni Preferenze del sito del prodotto. Se un'opzione del menu o un'impostazione contiene il valore Predefinito e l'utente la seleziona, verranno utilizzati i valori della colonna Impostazioni predefinite o l'impostazione Preferenze del sito del prodotto. Se invece l'utente imposta un valore diverso da quello predefinito, verrà utilizzata questa singola impostazione.

È possibile passare con il puntatore del mouse sull'icona delle informazioni, se presente, per ottenere ulteriori informazioni:
  • Procedura guidata pianificazione di disposizione: l'impostazione Predefinito visualizza una procedura guidata con ulteriori opzioni di pianificazione per la creazione di una procedura guidata della pianificazione di disposizione nell'applicazione. L'impostazione Semplice fornisce un numero minimo di opzioni di pianificazione. Per impostazione predefinita, questa impostazione utilizza le entità create dal sistema come, ad esempio, le azioni e le fasi Autodistruggi e visualizza unicamente le opzioni per la specifica dell'evento trigger e dell'intervallo di tempo di eliminazione.
  • Fase Mostra record vitali durante la creazione di contenitori: l'impostazione visualizza la fase Imposta record vitali e tutte le impostazioni associate presenti in tutte le procedure guidate di creazione del contenitore, come ad esempio, categorie, cartelle e volumi. L'impostazione No elimina la fase Imposta record vitali, semplificando il processo.

Impostazioni standard

Utilizzare l'applicazione IBM Enterprise Records per impostare le seguenti preferenze utente:

Inoltre la tabella di seguito riportata include le informazioni di IBM Enterprise Records relative ad alcune impostazioni della preferenza utente Workplace. IBM Enterprise Records applica solo le impostazioni incluse nella tabella. Per ulteriori informazioni sulle preferenze utente di Workplace, consultare ../../../com.ibm.p8.doc/ae_help/workplace/wp_userprefs.htm.

Tabella 1. Preferenze utente e descrizioni
Vista Preferenze Preferenze utente Descrizione
Generale > Visualizzazione Visualizzazione elenco predefinito IBM Enterprise Records supporta solo Dettagliato ed ignora questa impostazione se impostata su Rivista.
Generale > Visualizzazione Formato data IBM Enterprise Recordsutilizza questa preferenza per modificare il formato data.
Generale > Visualizzazione Formato ora IBM Enterprise Records utilizza questa preferenza per modificare il formato ora.
Generale > Visualizzazione Criteri per i risultati della Ricerca e Cronologia IBM Enterprise Records applica questa preferenza.
Ricerca personale > Generale Numero massimo risultati IBM Enterprise Records applica questa preferenza.
Ricerca personale > Generale Ambito della ricerca IBM Enterprise Records supporta solo Vicino e ignora questa impostazione se impostata su Qualsiasi.


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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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