특성은 문서 및 폴더와 같은 오브젝트에 대한 정보를 정의합니다. 오브젝트 저장소에서 액세스할 수 있는 모든 오브젝트는 한 클래스에 속합니다. 클래스는 오브젝트의 특성과 동작을 결정합니다. 예를 들어, 모든 폴더는 폴더 클래스에 속하고 모든 문서는 문서 클래스에 속합니다. 폴더의 동작 및 특성은 문서의 동작 및 특성과 다릅니다. 예를 들어, 문서는 체크아웃할 수 있지만 폴더는 체크아웃할 수 없습니다.
시스템 관리자는 특정 클래스에 대한 특성을 정의하고 클래스의 새 서브클래스를 작성할 수 있습니다. 예를 들어, 사이트에 모든 문서의 프로젝트 계정 코드가 필요한 경우, 관리자는 "프로젝트 코드" 특성을 기본 문서 클래스에 추가할 수 있습니다. 사이트에서 일부 특성을 일부 유형의 문서에는 적용하지만 다른 유형의 문서에는 적용하지 않아야 하는 경우, 관리자는 하나 이상의 서브클래스를 정의하여 추가 특성을 처리할 수 있습니다. 예를 들어, 비용 보고서 문서에는 계정 코드의 특성이 필요할 수 있지만 마케팅 문서에는 프로젝트 코드, 프로젝트 릴리스 날짜 및 관리 승인에 대한 특성이 필요할 수 있습니다. 문서를 추가하거나 체크인할 때 문서의 해당 클래스를 선택한 다음 특성 값을 채웁니다.
일부 특성 값은 시스템에 의해 작성되어 직접 수정할 수 없습니다. 오브젝트 작성자 및 작성된 날짜와 같은 시스템 특성은 오브젝트가 오브젝트 저장소에 추가될 때 설정됩니다. 오브젝트가 수정된 날짜 및 오브젝트 수정자와 같은 기타 특성은 오브젝트, 오브젝트 특성 또는 오브젝트 보안이 수정될 때 시스템에 의해 업데이트됩니다.
특성에는 다양한 유형 및 제한사항이 있습니다. 특성 유형은 값을 지정할 때 사용하는 방법을 결정합니다. 일반적으로 페이지에 있는 지시사항을 그대로 따를 수 있습니다. 다음 각 섹션 아래에 몇 가지 특정 요구사항 및 팁이 나열됩니다.