IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Procedimientos comunes

Al trabajar con listas de elementos, puede ordenar el contenido, consultar la lista página por página, seleccionar uno o varios elementos y exportar la lista de elementos a un archivo de valores separados por comas (CSV) específico de Microsoft Excel y guardarlo localmente.

Ordenar contenido

El contenido se puede ordenar dentro de una lista, pero la lista sólo se puede ordenar en una columna cada vez. También se pueden ordenar por la aplicación a la que se asocian los documentos, basándose en el tipo MIME de la aplicación. Por ejemplo, se puede ordenar una lista por documentos de Microsoft Word basándose en el tipo MIME de Word. Para ordenar por tipo MIME, pase el cursor encima de la primera columna antes del primer nombre de columna y pulse el primer triángulo.

Se ordenan alfabéticamente todos los tipos MIME exclusivos. Es posible asignar tipos MIME diferentes a aplicaciones idénticas y, cuando las ordena, podrá ver diferentes agrupaciones de la misma aplicación como resultado.

Para ordenar por una columna, haga clic en el título de la columna. Un triángulo después del nombre de columna indica la columna por la que se ordena la lista y el orden de la clasificación. El triángulo hacia arriba indica orden ascendente (de la A a la Z o de 0 a 9); el triángulo hacia abajo indica orden descendente. El administrador del sitio configura los nombres de los encabezados de columna, por lo que dichos nombres pueden diferir. También puede haber casos en que no sea posible la ordenación en determinadas columnas porque los nombres asignados a algunas columnas quizá no existan en el almacén de objetos que se está utilizando.

A continuación se presentan excepciones a la ordenación de contenido:

Cuando ordene elementos por un nombre de usuario en una lista de una aplicación Office integrada utilizando Integration for Microsoft Office, la lista se ordena por el nombre abreviado asignado al usuario; no obstante, se muestra el nombre de visualización asignado en la columna que se ordena.

Paginación

Los elementos de una lista y jerarquía se pueden organizar en grupos y paginar en grupos consecutivos. El administrador del sistema establece la cantidad de elementos de que consta un grupo. Por ejemplo, un grupo de 15 elementos se puede asignar a la página 1 de una jerarquía de carpetas. Si no encuentra lo que busca en la primera página con un grupo de 15 elementos, haga clic en el siguiente número o en las flechas para examinar el grupo anterior o el siguiente.

Ahora bien, si selecciona una página que no sea la primera mientras visualiza una lista y, a continuación, ordena la lista, la lista se ordena, pero se vuelve a la primera página de elementos, no a la página desde la que se ejecutó el proceso de ordenación.

Seleccionar varios elementos

Al seleccionar varios elementos, puede aplicar la misma acción a todos los elementos a la vez. Por ejemplo, podría asignar la misma directriz de seguridad a todos los documentos seleccionados.

Para seleccionar varios elementos de una lista, mantenga pulsada la tecla Ctrl y utilice el botón izquierdo del ratón para hacer clic en cada uno de los elementos que desea seleccionar.

Para seleccionar una serie de documentos consecutivos, seleccione el primero de todos ellos. Con la tecla MAYÚS pulsada, seleccione el último documento de la serie.



Comentarios

Última actualización: Julio de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Este centro de información utiliza tecnología Eclipse. (http://www.eclipse.org)