當在「記錄資訊」頁面中按一下「安全分類」時,您可以檢閱或編輯記錄的安全分類內容。您在「記錄資訊」頁面中按一下「套用」之後,IBM® Enterprise
Records 便會套用變更。
以下為屬性的說明和用於修改值的說明。
衍生自
「衍生自」由以下其中一個項目生成:
- 安全分類手冊 (SCG)
- 來源文件識別碼
- 繼承或衍生分類
如果要編輯此內容,請執行下列動作:
- 按一下「衍生自」來顯示「選取值」頁面。
- 如果要新增值,請在「輸入值」欄位中輸入字串,然後按一下「新增項目」圖示:
重要: IBM Enterprise
Records
會將「衍生自」內容儲存為字串值。最初宣告記錄時,您僅能選取 SCG。
- 如果要移除值,請從「現行值」清單中選取一個值,然後按一下「移除所選的項目」圖示:
重要: 移除 SCG 之後,您無法將 SCG 還原到「衍生自」內容中。
- 完成後,按一下「接受」。
重要: 變更「衍生自」屬性不會影響初始分類、現行分類、分類原因和降級說明。
初始分類
初始分類是由最初宣告記錄的使用者指定的安全分類。
如果要修改初始分類,請按一下功能表並選取下列其中一值:
現行分類
目前分類反映記錄上目前的安全標記。目前分類可以為最高秘密、秘密、機密或未分類。
如果要變更現行分類,請按一下「
記錄資訊」頁面左側畫面中的下列其中一個動作:
重要: 如果您要將未分類記錄升級為較高的分類(如機密、秘密或最高秘密),可能會遺漏許多新升級記錄的必要內容。
為了確保您已將正確的內容指派給記錄,請移至記錄的資訊頁面,按一下「安全分類」,完成該記錄分類所有遺漏的「必要」內容,然後按一下「套用」。
分類原因
對記錄分類後,您可以修改分類原因。如果要變更原因,請執行下列動作:
- 按一下「分類原因」以開啟「選取值」頁面,您可以在其中新增和移除「分類原因」。
- 如果要新增分類原因,請按一下「新增值」,然後為新記錄選取「作用中」或為舊記錄選取「已取代」。
- 從選項清單中選取原因並按一下「接受」。
- 請根據需要繼續新增足夠多的原因。
- 如果要移除原因,請強調顯示該原因,然後按一下「移除所選的項目」圖示:

- 完成選取後,按一下「接受」。
分類代理
對記錄分類後,您可以修改分類代理。請勿修改分類代理,除非記錄的宣告者輸入的值不正確。如果要修改分類代理,請輸入正確的文字,例如 CIA、國務院、國防部或任何適當的代理。
分類者
如果記錄是「原始分類」,IBM Enterprise
Records
會移入「分類者」。對記錄分類之後,請在「分類者內容」欄位中輸入適當的使用者名稱或標題。
「取消分類依據」屬性
對記錄分類後,您可以變更「取消分類依據」屬性。如果記錄有「受限資料」或「先前受限資料」的補充標記,則將停用這些屬性。
「取消分類依據」內容包含下列選項:
- 依日期取消分類 - 按一下行事曆圖示以修改取消分類的日期。除非生成了「豁免」屬性,否則日期不能晚於發佈日期的時間委托週期。
- 依事件取消分類 - 如果要新增或移除取消分類的事件,請按一下「依事件取消分類」,並從清單中選取事件。
重要: 「依日期取消分類」不是必要的。
如果未指定這個內容,IBM Enterprise
Records 會利用「預設取消分類時間範圍」來決定取消分類的日期。
如需相關資訊,請參閱 IBM Enterprise
Records 系統配置。
豁免
如果要編輯此屬性,請按一下「豁免」以新增或移除豁免種類。
「降級依據」屬性
宣告記錄後,您可以變更「降級依據」屬性。如果記錄有「受限資料」或「先前受限資料」的補充標記,則將停用這些屬性。
「降級依據」內容包含下列選項:
- 依日期降級 - 按一下行事曆圖示以選取降級的日期。
- 依事件降級 - 如果要新增或移除降級的事件,請按一下「依事件降級」,並從清單中選取事件。