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Avvio di un flusso di lavoro da una sottoscrizione

L'amministratore del sito e gli utenti possono definire sottoscrizioni per associare documenti, cartelle o moduli a una definizione di flusso di lavoro per l'avvio manuale. Quando si accede alla pagina di informazioni relativa all'oggetto, è possibile selezionare l'azione Avvia per visualizzare l'elenco delle sottoscrizioni per cui è possibile avviare una voce di lavoro. Il contenuto di tale elenco dipende dalle impostazioni delle sottoscrizioni.

Le sottoscrizioni possono essere definite per classi documento, cartella o oggetto personalizzato. Le impostazioni delle singole sottoscrizioni determinano il numero di oggetti visualizzati all'interno della pagina Avvia. Se non è definita alcuna sottoscrizione, l'elenco risulta vuoto e non è possibile avviare il flusso di lavoro.

Nota: L'amministratore del sito può anche definire sottoscrizioni di flussi di lavoro che associano un documento, una cartella, un modulo o un oggetto personalizzato specifico (anziché un'intera classe o sottoclasse) a un flusso di lavoro.

Per avviare un flusso di lavoro da una sottoscrizione:

  1. Spostarsi sull'archivio oggetti e sulla cartella contenente un documento, una cartella o un oggetto personalizzato che presenta una sottoscrizione definita in corrispondenza della voce stessa o della classe di appartenenza.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse, quindi selezionare Avvia dal menu pop-up. Viene aperta la pagina Avvia flusso di lavoro contenente l'elenco delle sottoscrizioni disponibili.
  3. Fare clic su Avvia in corrispondenza della descrizione del flusso di lavoro desiderato. Viene visualizzata la pagina Fase iniziale. Se il flusso di lavoro è progettato per l'avvio di un modulo, questo viene aperto al posto della pagina Fase iniziale.
  4. Immettere le informazioni necessarie per la fase iniziale. È possibile aggiungere commenti, modificare l'oggetto e impostare i parametri previsti per questa fase. È possibile, ad esempio, aggiungere e modificare allegati, modificare valori di campi dati o modificare i membri dei gruppi del flusso di lavoro se sono stati definiti come disponibili nella fase iniziale. Se si lavora con un modulo, utilizzare i pulsanti relativi.
  5. Per salvare le modifiche, procedere in uno dei seguenti modi:
    • Fare clic su Applica per salvare le modifiche. Le impostazioni vengono salvate, ma non vengono sottoposte a commit finché non si fa clic su Avvia.
    • Se si desidera avviare il modulo in un secondo tempo, fare clic su Salva sulla barra degli strumenti del modulo. Dopo il salvataggio, il modulo viene chiuso. Per informazioni sull'avvio di un modulo di flusso di lavoro salvato, vedere la sezione "Per avviare un modulo di flusso di lavoro salvato" in Salvataggio di moduli.
      Nota: Quando si salva il modulo per avviarlo in un secondo momento, vengono salvate solo le modifiche ai dati del modulo. Le modifiche apportate ai gruppi del flusso di lavoro e agli allegati non vengono salvate.
  6. Fare clic su Avvia nell'elenco delle Azioni per fare procedere la voce di lavoro alla fase di elaborazione successiva.
  7. La pagina Avvia flusso di lavoro viene nuovamente visualizzata. È possibile avviare un altro flusso di lavoro o fare clic su Esci per tornare alla pagina di informazioni relativa alla voce.


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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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