Bir belgeyi bildirirken, belgenin bir bileşik belge parçası olmasından kaynaklanabilecek sorunlar konusunda dikkatli olun. Alt belgeleri üst belgelere eklerken, ilgili belgelerin olağan elden çıkarma zaman çizelgesine müdahale edebilecek ayarlar belirlenebilir. Herhangi bir belgenin (üst ya da alt belge) silinmesini önleyecek bir ayar, belgelerin silinmesi gereken zamanda olağan silinme zamanlamasına müdahale edebilir. Benzer bir şekilde, bir alt belgenin üst belgesiyle birlikte silinmek üzere belirlenmesi, alt belgenin olağan elden çıkarma işlemine müdahalede bulunabilir. Çeşitli ayarların sonuçlarıyla ilgili ayrıntılar için Configuring IBM® InfoSphere Enterprise Records başlıklı konuya bakın.
Bileşik belge üst belgesinin özel bir simgesi olduğundan, bu belgeyi kolayca tanımlayabilir ve kayıt olarak bildirmeden önce alt belgelerini ve bağlantılarını keşfedebilirsiniz. Uygun özellik değiştirme haklarıyla, bir üst belgeyi kayıt olarak bildirdikten sonra, ek alt belgeler söz konusu üst belgeye eklenebilmektedir. Bir alt belge ile ilişkilendirilen ayarları da değiştirebilirsiniz. (Bunu yapmak için aşağıdaki yordamda Bağlantı Bilgileri yerine Alt Belgeyi Değiştir seçeneğini belirleyin.)
Bir belgeyi kayıt olarak bildirmek için: