IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

تهيئة صفحة البحث الخاصة بك

يمكنك تعديل المظهر العام لصفحة البحث الخاصة بك بازالة العناصر وتحديد المعيار المفترض.

تؤثر القيم التي تقوم بتحديد على اسم المستخدم فقط. اذا قمت باخفاء البنود لصفحة بحث بسيطة، يمكنك اعادة اضافتها بالعودة الى صفحة توصيف تفضيلات المستخدم.

لتحديد القيم المفترضة للبحث:

  1. في علامة التبويب بحث IBM® Enterprise Records، حدد نوع العنصر.
  2. اضغط تغيير.
  3. حدد المفترضات لنوع العنصر هذا.
  4. عند الانتهاء من تحديد كل معايير البحث المفترضة، اضغط تطبيق التغييرات.

    توضح الجداول التالية المجالات التي تقوم فيها بتحديد المفترضات.

المحددات العامة

الاعداد الوصف
فئة مرشح البيانات حدد عرض لعرض هذا الاختيار أو اخفاء لازالته من صفحة البحث.
فئة مرشح البيانات المفترض لتحديد اسم الفئة التي تقوم باستخدامها معظم الوقت، اضغط تحديد الفئة ثم حدد الفئة من الكشف. تقوم فئة مرشح البيانات المفترضة بتحديد النتائج لتقتصر على العناصر التي تستخدم هذه الفئة. قم بتعليم مربع الاختيار تضمين الفئات الفرعية لتضمين العناصر أيضا في أية فئات فرعية للفئة التي قمت بتحديدها. اضغط محو لازالة أية فئة قمت بتحديدها مسبقا.
الحد الأقصى للنتائج أدخل قيمة بين 50 و 5000 لتعريف عدد العناصر التي سيتم عرضها في نتائج البحث. عند قيام المستخدمين بتنفيذ عملية بحث، فانه يمكنهم تغيير هذه القيمة اذا كان نمط البحث ثابت. لا يكون المجال الحد الأقصى للنتائج متاحا لنمط البحث الديناميكي. للحصول على المزيد من المعلومات عن نمط البحث، أنظر "نمط البحث" بأسفل.
خاصية متعددة القيم

حدد مشاهدة الخاصية متعددة القيم كقيمة اذا كنت تريد أن تقوم نتائج البحث بعرض كل قيم الخاصية متعددة القيم.

حدد مشاهدة الخاصية متعددة القيم كوصلة اذا كنت تريد أن تقوم نتائج البحث بعرض وصلة للصفحة التي تعريف قيم الخاصية متعددة القيم. يقدم الاختيار مشاهدة الخاصية كوصلة أداء أسرع من الاختيار مشاهدة الخاصية متعددة القيم كقيمة.

على سبيل المثال، يمكن أن يحتوي سجل البريد الالكتروني على الخاصية متعددة القيم نسخة طبق الأصل:. لعرض كل قيم نسخة طبق الأصل: في نتائج البحث، حدد مشاهدة الخاصية متعددة القيم كقيمة. تحتوي نتائج البحث على العمود نسخة طبق الأصل: الذي يعرض address1 و address2 و address3 وهكذا.

تبادليا، اذا قمت بتحديد مشاهدة الخاصية متعددة القيم كوصلة، سيحتوي العمود نسخة طبق الأصل: في نتائج البحث على وصلة مرجعية لصفحة تعرض قيم الخاصية نسخة طبق الأصل: address1 و address2 و address3 وهكذا.

نمط البحث

حدد ديناميكي اذا تعدت نتائج البحث 5000 عنصر وتريد فرز النتائج. يقوم نمط البحث الديناميكي بتجاهل قيمة الحد الأقصى للنتائج ولا يخضع للحد 5000 عنصر. لكن، يؤدي نمط البحث الديناميكي الى ابطاء الأداء.

حدد ثابت اذا لم تتعدى نتائج البحث 5000 عنصر وكان أداء النظام أحد الاعتبارات الهامة.

يتيح لك نمط البحث تهيئة تصرف العرض لنتائج البحث، مثل عند الضغط على عمود الاسم للفرز بترتيب أبجدي أو عكس الترتيب الأبجدي.

بناءا على نمط البحث الذي تقوم بتحديده، قد يختلف تصرف العرض والفرز لنتائج البحث التي يتم عرضها. ومن أمثلة هذا، عند الضغط على عمود الاسم لفرزه بترتيب أبجدي أو عكس الترتيب الأبجدي. يكون نمط البحث الديناميكي مفيدا عند تعديل نتائج البحث 5000 عنصر. يقوم IBM Enterprise Records بصفة مبدئية بعرض نتائج البحث بترتيب أبجدي. اذا قمت بالضغط على عمود الاسم، سيقوم نمط البحث الديناميكي بتجديد عملية البحث وفرز النتائج بترتيب أبجدي عكسي، حيث يتم عرض أسماء العناصر التي تبدأ بالحرف Z أولا. وعلى النقيض من ذلك، بعد الضغط على عمود الاسم، لا يقوم نمط البحث الثابت بتجديد عملية البحث ديناميكيا ويقوم أولا بعرض أسماء العناصر التي تبدأ بالحروف الأبجدية حيث يتم تطبيق حد العناصر 5000 (أو الحد الأقصى للقيمة).

وبسبب أن عملية البحث المبنية على أساس الخاصية أو المحتويات التي تم تنفيذها في نمط البحث الديناميكي يمكنها ارجاع نتائج غير محدودة، لا يمكن مقارنة هذه النتائج برمجيا وازالة أي تكرار. ومثال على ذلك عند دمج عملية بحث مبنية على أساس الخاصية مع عملية بحث CBR باستخدام عبارة OR. في شاشة البحث، يكون الجزء العلوي لمعيار الخاصية، مثل Document Title like > software، ويوجد تحت منه الاختيار AND/OR، متبوعا بالعبارة Content Contains database لمعيار CBR في Metadata/Contents. اذا كان هناك وثيقة تتضمن الكلمة database بها وتحتوي على Document Title All database software أيضا، سيتم عرض هذه الوثيقة مرتين. يكون التكرار الأول لأنها تطابق المعيار Document Title والتكرار الثاني لأنها تطابق المعيار CBR.

لا يعد تكرار نتائج البحث هذا مشكلة عندما يتم تنفيذ عمليات البحث باستخدام نمط البحث الثابت. حيث يكون عدد البنود التي يتم ارجاعه معروف لأن محددات الحد الأقصى للقيم تقوم بوضع حد لمحتويات البحث.

المحتويات تتضمن (سجلات فقط) اذا لم تقم باستخدام عمليات بحث المحتويات، فانه يمكنك بحث الصفحة بازالة المحدد المحتويات تتضمن. اختر اخفاء لازالته من صفحة البحث الخاصة بك.

محددات معيار الخاصية

تقوم محددات معيار الخاصية بتحديد معيار البحث المفترض الذي تقوم بتحديده في عملية البحث. بالنسبة لعملية البحث IBM Enterprise Records القياسية، يمكنك تحديد حتى سبعة معايير للخاصية.

لمزيد من الكفاءة، حدد معيار الخاصية الذي تقوم باستخدامه في معظم الأوقات في عملية البحث. يمكنك تحديد مزيد من المعايير أكثر مما تقوم باستخدامه، وتحديد القيم فقط للخصائص التي تريدها في عملية البحث الحالية. تقوم آلية البحث بتجاهل معيار الخاصية الذي لم تقم بادخال قيمة له.

الاعداد الوصف
اسم الخاصية حدد خاصية من القائمة. البنود التي تم تعليمها بالعلامة النجمية هي خصائص نظام FileNet P8. لازالة أحد الخصائص، قم بتحديد المساحة الخالية بأعلى القائمة.
فرز حسب يمكنك تحديد خاصية واحدة والتي تريد فرز النتائج وفقا لها. اضغط على الاختيار الدائري في صف الخاصية هذه.
المعامل بالنسبة لكل نوع خاصية، حدد المعامل المناسب. يمكنك تغييره في صفحة البحث.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )