请遵循以下指示信息来设置缺省归档计划。
缺省归档计划配置设置可用于:
- IBM® Enterprise Records 应用程序
- 从 页面中,系统管理员可指定当用户登录到
IBM Enterprise Records 应用程序时充当缺省归档计划的归档计划。
- 单个 IBM Enterprise Records 用户 - 在 IBM Enterprise Records
应用程序的“配置”选项卡中,您可以为当前登录的用户指定在
IBM Enterprise Records 应用程序中显示的缺省归档计划。如果您需要使用其他归档计划(而不是当前正在使用的这一个),那么您可以使用该配置设置来选择一个其他归档计划。如果进行了设置,那么该设置将覆盖“站点首选项常规”设置。
- Workplace
- 从 页面中,系统管理员可指定由
Workplace 所使用的缺省归档计划,以确定当用户执行与记录相关的任务(例如申报记录或创建使用此对象库的记录条目模板)时要显示哪些归档计划信息。
如果 IBM Enterprise Records 应用程序的用户首选项和站点首选项都未设置缺省归档计划,那么系统将在系统中搜索 FPOS 并将 FPOS 中的第一个可用归档计划用作缺省归档计划。
如何设置用户的缺省归档计划:
- 选择配置选项卡,然后单击设置缺省归档计划。系统将显示您已为其设置了“支持归档计划”站点首选项的可用对象库列表。
- 单击包含您要将其设置为缺省归档计划的归档计划的对象库。系统将显示选定对象库中的可用归档计划列表。
- 单击您要将其设置为缺省归档计划的归档计划,然后单击接受。
当前的缺省归档计划将显示在“配置”选项卡中“设置缺省归档计划”链接上方。单击重新设置缺省归档计划可清除缺省归档计划的用户首选项。
如何设置 IBM Enterprise Records 应用程序的缺省归档计划:
- 启动 Workplace 并以 Application Engine 管理员组成员的身份登录。
- 选择管理选项卡并单击站点首选项。
- 在“常规”信息屏幕上,向下滚动至“记录管理”部分,然后单击缺省归档计划。系统将显示您已为其设置了“支持归档计划”站点首选项的可用对象库列表。
- 选择包含您要将其设置为缺省归档计划的归档计划的对象库。
- 从可用归档计划列表中选择一个归档计划。
- 单击接受以将该归档计划选为缺省归档计划,或者单击关闭以退出。
- 单击应用以保存您所作的更改。
- 单击退出。
如何设置 Workplace 的缺省归档计划:
- 启动 Workplace 并以 Application Engine 管理员组成员的身份登录。
- 选择管理选项卡并单击站点首选项。
- 选择对象库页面以显示您已为其设置了“支持归档计划”站点首选项的可用对象库列表。
- 选择包含您要将其设置为缺省归档计划的归档计划的对象库。
- 向下滚动至“记录管理”部分,然后单击缺省归档计划。
- 从可用归档计划列表中选择一个归档计划。
- 单击接受以将该归档计划选为缺省归档计划,或者单击关闭以退出。
- 单击应用以保存您所作的更改。
- 单击退出。