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Criando inscrições do fluxo de trabalho de gerenciamento de registro físico

A maioria dos fluxos de trabalho transferidos são ativados automaticamente, como resultado do processo de Varredura de Disposição ou da execução da ação associada ao fluxo de trabalho. No entanto, o fluxo de trabalho Physical Record Management (PRM) deve ser ativado manualmente ao dar saída às entidades físicas. Para garantir que o fluxo de trabalho esteja disponível para ativação, crie inscrições do fluxo de trabalho do PRM para as classes de entidade física.

As inscrições se associam às classes de entidade física com a definição de fluxo de trabalho do PRM para permitir a ativação manual do fluxo de trabalho do PRM.

A tabela a seguir exibe as classes de entidade física e seu local na estrutura em árvore do FPOS exibida no IBM® FileNet Enterprise Manager.

Classes de entidade física
Classe de Documento > Registro > Registro de Marcador
Outras Classes > Pastas > Pasta do RM > Volume
Outras Classes > Pasta > Pasta do RM > Pasta de Registro > Pasta de Registro Híbrido
Outras Classes > Pasta > Pasta do RM > Pasta de Registro > Pasta de Registro Físico
Outras Classes > Pasta > Pasta do RM > Pasta de Registro > Contêiner Físico > Caixa
Para criar a inscrição do fluxo de trabalho do PRM para entidades físicas:
  1. Consulte os valores na lista de verificação de planejamento preenchida que você pode precisar para concluir essas tarefas. Consulte o link no final deste tópico.
  2. Efetue logon no IBM FileNet Enterprise Manager como um administrador de armazenamento de objeto para o FPOS.
  3. Expanda o nó do FPOS e clique com o botão direito do mouse na classe de entidade física para a qual deseja criar a inscrição do fluxo de trabalho do PRM (por exemplo, a classe Registro de Marcador é exibida em Classe de Documento > Registro). Em seguida, selecione Novo > Inscrição. O assistente Criar uma Inscrição é exibido.
  4. Clique em Avançar para continuar.
  5. Especifique um nome exclusivo e uma descrição para a inscrição e clique em Avançar.
    Dica: Certifique-se de que o nome e a descrição refletem a entidade física e o fluxo de trabalho para o qual ela é criada (por exemplo, Inscrição do Fluxo de Trabalho Físico do Marcador).
  6. Selecione o botão de opções Aplica-se a todas as instâncias da classe class e a caixa de seleção Fluxo de Trabalho e clique em Avançar.

    A tela Especificar Acionadores é exibida.

    Importante: Não selecione nenhum acionador.
  7. Clique em Avançar.
  8. Conclua a tela Especificar Informações do Fluxo de Trabalho da seguinte maneira:
    1. Selecione o fluxo de trabalho Gerenciamento de Registro Físico na lista Selecionar uma Definição de Fluxo de Trabalho.
    2. Selecione a versão do fluxo de trabalho Gerenciamento de Registros Físicos que você deseja usar.

      Para uma nova instalação, o número da versão é 1.0. Se você tiver modificado o fluxo de trabalho ou transferido novamente o fluxo de trabalho por algum motivo, um número da versão diferente poderá ser apropriado.

      Dica: As informações da região do fluxo de trabalho são determinadas pelo Content Engine com base na versão do fluxo de trabalho selecionado.
    3. Marque a caixa de seleção Ativar Ativação Manual.
    4. Clique em Avançar.

    A tela Especificar Propriedades Adicionais é exibida.

  9. Clique em Avançar.
  10. Clique em Concluir para concluir a criação da inscrição e, em seguida, clique em OK na tela de confirmação.
  11. Repita Criando inscrições do fluxo de trabalho de gerenciamento de registro físico para criar inscrições para as classes de entidade física Volume, Pasta de Registro Físico e Pasta de Registro Híbrido.


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Última atualização: Agosto 2011


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