IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

مقدمة عن توصيف IBM Enterprise Records

توجد العديد من المهام التي يجب اتمامها لاعداد بيئة تشغيل IBM® Enterprise Records

لاعداد بيئة تشغيل IBM Enterprise Records، قم بتنفيذ مهام التوصيف التالية.

تكوين فئات وثيقة ROS

يجب أن تقوم بتكوين فئات الوثيقة لكل الوثائق التي سيتم نشرها كسجلات.

توصيف مخطط الحفظ المفترض

يتم عرض التسلسل الهرمي لمخطط حفظ واحد في تطبيق IBM Enterprise Records في المرة الواحدة.

توصيف Disposition Sweep

يقوم موجه النظام بتوصيف عمليات Disposition Sweep أثناء اجراءات تركيب وتوصيف IBM Enterprise Records. ولكن، للتأكد من أنه قد تم توصيفه بطريقة صحيحة، يجب مراجعة توصيف Disposition Sweep. على سبيل المثال، اذا كان الموقع الخاص بك لا يقوم باستخدام أنواع السجل، تأكد من تحديد تشغيل على أنواع السجل بالقيمة False.

للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر توصيف Disposition Sweep.

توصيف أنواع السجل

أنواع السجلات تتيح طريقة لارفاق السجل مع الجدول الزمني للتخلص الذي يختلف عن المرفق حاليا مع تصنيف السجل الرئيسي أو حافظة السجلات. اذا كان حل IBM Enterprise Records الخاص بك يقوم باستخدام أنواع السجلات، تأكد من توصيف Disposition Sweep لتنفيذ عمليات التشغيل الخاصة بنوع السجل من خلال تحديد تشغيل على أنواع السجل بالقيمة True.

توصيف اختيار الاحتفاظ ببيانات التعريف

عند قيام مستخدم بصلاحيات مناسبة بحذف عنصر IBM Enterprise Records، فسيتم ازالته بصفة دائمة من تخزين العنصر. ولكن، يمكنك توصيف اختيار للاحتفاظ ببيانات التعريف على مستوى مخطط الحفظ لتصنيفات السجل الذي تم حذفه وحافظات السجلات ووحدات التخزين والسجلات. اذا قام موجه النظام باتاحة اختيار الاحتفاظ ببيانات التعريف، ستبقة العناصر السابق ذكرها في تخزين العنصر(الذي تم تعليمه كمفترض) ولكنها لن تكون مرئية في تطبيق IBM Enterprise Records بعد ذلك. ويمكن تصدير هذه العناصر التي يتم حذفها بصفة دورية وكل بيانات التعريف الخاصة بها الى ملف XML للأغراض التاريخية، ثم حذفها بصفة دائمة بعد ذلك من تخزين العنصر. للحصول على معلومات عامة عن كيفية توصيف هذا الاختيار، أنظر توصيف بيانات التعريف المتبقية.

توصيف النشر الآلي للسجلات

يمكنك توصيف IBM Enterprise Records بحيث يقوم آليا بنشر الوثائق كسجلات عند قيام المستخدم باتمام عمليات معينة، مثل تكوين أحد الوثائق. لتوصيف النشر الآلي:

توصيف مزامنة الخاصية

يمكنك توصيف كيفية مزامنة الخاصية بحيث يتم مزامنة قيم الخاصية آليا من الوثيقة الى السجل الخاص بها (أو العكس) عندما يتم تحديث الخاصية سواء كان بالوثيقة أو السجل. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر توصيف تزامن الخاصية.

تحديد حجم دفعة مسار العمل

بصفة مفترضة، يقوم IBM Enterprise Records بتخزين عشرة من بنود العمل بحد أقصى في دفعة مسار العمل للمراجعة أو الاعتماد قبل التخلص منها، ولكن يمكنك تغيير الحد الأقصى لعدد ما يتم تخزينه من خلال محددات التوصيف. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر توصيف حجم الدفعة لمسار العمل.

توصيف مسار العمل لطلب حافظة السجل

IBM Enterprise Records يتضمن مسار العمل لتكوين حافظة السجل، للسماح للمستخدمين بارسال طلب الى القائم بادارة السجلات لتكوين حافظة السجل. ليس للعديد من المستخدمين الصلاحيات الكاقية لتكوين حافظة السجلات. ولجعل مسار العمل هذا متاحا للمستخدمين، يجب أن تقوم بتوصيف تفضيلات الموقع لطلب حافظة السجلات. ويمكن أن يتم تحديد هذه التفضيلات أثناء تركيب وتوصيف IBM Enterprise Records. للحصول على المزيد من المعلومات عن استخدام مسار العمل هذا، أنظر تكوين حافظة السجل باستخدام مسار العمل.

للتعرف على الارشادات الخاصة بكيقية تحديد تفضيلات الموقع، أنظر تحديد تفضيلات موقع طلب حافظة السجل.

تحديد تفضيلات الموقع للوصلات القابلة للتحرير

يتضمن IBM Enterprise Records وصلات تسمح للمستخدم بالتوصل الى السجلا والحافظات المتعلقة. لتكوين وتعديل الوصلات في IBM Enterprise Records، يجب أن تقوم بتحديد مسار العمل لاستخدام تفضيلات الموقع للفئات القابلة للتحرير. للحصول على المزيد من المعلومات عن وصلات IBM Enterprise Records، أنظر الوصلات.

للتعرف على الارشادات الخاصة بكيقية تحديد تفضيلات الموقع، أنظر تحديد تفضيلات موقع فئة الربط.

توصيف أحداث بتوافق محدد

يتضمن IBM Enterprise Records أحداث متعددة لتوافق PRO أو DoD، مثل الأحداث التي تقوم بتحديد بيانات التعريف. توصيف هذه الأحداث يعتبر اختياري حيث أن تشغيل الأحداث يمكن أن يؤثر على الأداء.

توصيف وثائق CFS-IS

اذا كان حل IBM Enterprise Records الخاص بك يتضمن استخدام Content Federation Services اختياريا لخاصية ‏‎Image Services (CFS-IS)‎‏، ف يجب التنسيق مع موجه النظام الى IBM FileNet Image Services لتأكيد أنه قد تم تحديد سرية Image Services بطريقة مناسبة لتعديلات وحذف وثيقة Image Services، ولتأكيد أن معاملات فترة البقاء لفئة الوثيقة IS قد تم اعدادها بطريقة مناسبة بحيث لا يتم حذف وثائق IS التي تم نشرها كسجلات بسبب محددات فترة بقاء IS. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر مهام الصيانة والادارة المستمرة.

توصيف أجهزة التخزين المؤمنة

اذا كان حل IBM Enterprise Records الخاص بك يتضمن استخدام أجهزة تخزين مؤمنة، مثل EMC Centera و NetApp SnapLock و Tivoli Storage Manager وغيرها، فمن المهم أن تكون محددات فترة بقاء IBM Enterprise Records لا تتعارض مع محددات فترة البقاء التي يمكن توصيفها على أجهزة التخزين الأخرى. وعلى ذلك، يجب ايقاف فعالية فترة البقاء لأجهزة التخزين وترك IBM Enterprise Records يتحكم في فترة البقاء.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )