Per immettere i criteri di ricerca, fare clic sulla scheda Criteri di ricerca. Esistono due tabelle (chiamate griglie) in cui è possibile immettere i criteri di ricerca. Trascinare la barra di divisione tra le griglie per fornire uno spazio verticale maggiore ad una o all'altra griglia.
Utilizzare la casella Visualizzazione corrente per selezionare un tipo di oggetto e le impostazioni relative ai criteri di ricerca correlate. Ad esempio, se si seleziona Cartella, vengono visualizzati solo i criteri di ricerca applicabili alle cartelle. Solo i tipi di oggetti specificati nella scheda Tipi di oggetti vengono visualizzati nella casella Visualizzazione corrente.
Comune non è un tipo di oggetto, ma può essere visualizzato nella casella Visualizzazione corrente.
È possibile immettere condizioni di contenuto in qualsiasi visualizzazione, ma le condizioni di contenuto vengono applicate solo agli oggetti Documento.
L'ordine in cui vengono immessi i criteri di ricerca è:
Per selezionare una visualizzazione corrente:
Per immettere condizioni di proprietà:
La colonna Valore potrebbe contenere i valori che è possibile scegliere oppure potrebbe essere necessario immettere i dati in un campo di testo. Se la proprietà è una data, è possibile scegliere una data da un calendario pop-up.
Se si desidera progettare un modello di ricerca, il valore può non essere specificato (se il campo Visualizza è Richiesto o Modificabile). Se si immette o si seleziona un valore in un modello di ricerca, tale valore diventa un valore di default che l'utente può modificare.
Per immettere condizioni di contenuto:
La ricerca del contenuto è supportata solo con un tipo di oggetto Documento ed è disponibile solo se è stata abilitata in IBM® Legacy Content Search Engine. Se Documento viene selezionato nella scheda Tipi di oggetti, è possibile visualizzare la griglia Ricerca di contenuto nella visualizzazione Corrente. La ricerca di contenuto viene tuttavia applicata solo ad un tipo di oggetto Documento.
Per immettere il numero massimo di risultati:
Una ricerca può essere costituita da:
Per default, la relazione tra le due griglie è impostata su AND. Per modificare la relazione, scegliere l'opzione OR dal menu a discesa tra le due griglie. AND indica che un documento deve soddisfare entrambi i tipi di criteri. Se si seleziona OR, i documenti vengono qualificati se soddisfano i criteri contenuto o proprietà.
Per eseguire la ricerca solo con i criteri di contenuto (griglia inferiore), accertarsi che l'operatore che definisce la relazione tra le griglie sia impostato su AND. Quando non è definita nessuna proprietà e questo operatore è impostato su OR, la ricerca restituisce tutti i documenti presenti negli archivi oggetti o nelle cartelle selezionate. Per comprendere il motivo di ciò, vedere Ricerche di solo contenuto.
Nella parte inferiore della finestra, il massaggio di stato indica "Pronto" quando i criteri di ricerca sono completi. Fino a quando i criteri non sono completi, nel messaggio viene visualizzato "Criteri incompleti." Il messaggio di stato conferma inoltre che le ricerche sono state correttamente aggiunte, salvate, sottoposte a check in e così via.
In qualsiasi momento è possibile cancellare tutte le voci presenti nelle schede scegliendo Nuovo dal menu File. Se la ricerca corrente è completa, l'utente verrà invitato a salvarla. Rispondere Sì per aggiungere la ricerca ad un archivio oggetti, No per eliminare i criteri o Annulla per continuare come se fosse stato fatto clic sul pulsante Nuovo.
Se la ricerca non è completa, è possibile eliminare la ricerca o continuare ad utilizzarla.
Se viene avviata una nuova ricerca, tutte le voci vengono cancellate, inclusi gli archivi oggetti selezionati e l'operatore logico tra le griglie proprietà e contenuto viene impostato su AND.
La ricerca di contenuto è un'opzione possibile solo se gli archivi oggetti in cui viene eseguita la ricerca sono stati configurati per la ricerca di contenuto. Chiedere all'amministratore di IBM FileNet quali archivi oggetti sono stati configurati in questo modo.
Quando nella griglia delle proprietà non è specificato alcun criterio, vengono restituiti tutti i documenti presenti negli archivi oggetti e nelle cartelle selezionate. Se si seleziona AND tra le griglie, vengono poste ulteriori limitazioni sull'insieme completo di documenti e viene richiesto che i documenti abbiano anche un determinato contenuto.
L'operatore OR semplifica la qualificazione dei documenti in quanto sia condizione, che proprietà o contenuto possono essere impostati su true. Quando la condizione proprietà consente la qualificazione di tutti i documenti, non esiste alcuna differenza su ciò che viene immesso come criterio di contenuto, in quanto OR consente la restituzione di tutti i documenti. Progettare le proprie ricerche attentamente, in quanto le ricerche che restituiscono un insieme grande di risultati influiscono sulle prestazioni del sistema.