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Cambiar el programa de disposición asociado con una entidad

Es posible que haya un programa de disposición asociado con una entidad que no cumpla con el propósito solicitado y desee asociar algún otro programa de disposición con esa entidad. También es posible que una entidad herede un programa de disposición de su entidad superior y posteriormente desee asociarla con un programa diferente en lugar del programa de la entidad superior. Finalmente, es posible que desee borrar un programa de disposición hasta más tarde.

La asignación de un programa de disposición diferente cuando las entidades afectadas ya se han recortado cambia su disposición anterior. El barrido de disposición descarta los cálculos anteriores e inicia el uso del nuevo programa de disposición. La asociación de un nuevo programa de disposición con una entidad se puede efectuar mediante usuarios autorizados (Gestor de registros, Administrador de registros o Revisor en el modelo de Pro; Gestor de registros o Administrador de registros en DoD o básico).

Para cambiar el programa de disposición asignado a un contenedor:

  1. Vaya a la entidad cuyo programa de disposición desea asignar y haga clic en el icono Obtener información.
  2. En el panel de la izquierda, haga clic en Disposición.
  3. Hay tres posibilidades. Puede revisar las páginas de información de un programa asignado si hace clic en el icono Obtener información.
    • Puede que ya se haya heredado un programa de disposición (el cuadro Heredar está seleccionado). Para romper el enlace de herencia y establecer un nuevo programa, haga clic en Examinar programa o Borrar programa.
    • Puede que aparezca un programa de disposición pero el cuadro Heredar no está marcado. Para utilizarlo y establecer el enlace de herencia entre el superior y el secundario, haga clic en Heredar. Para asignar un programa diferente, haga clic en Examinar programa o Borrar programa.
    • Puede que no haya información de disposición. Para establecer un programa de disposición, haga clic en Examinar programa.
  4. En la página Seleccionar programa de disposición, haga clic en Seleccionar bajo el nombre de un programa de disposición.
  5. En el nuevo menú, seleccione la opción adecuada para indicar cómo desea propagar el nuevo programa de disposición a contenedores secundarios. Si asigna un programa de disposición diferente, puede propagar el programa a sus contenedores secundarios de los siguientes modos:
    • Propagar el programa a todos los contenedores secundarios inmediatos y a todos los subcontenedores heredados independientemente de si heredaron el programa de disposición anterior. Esta situación se corresponde con la opción Propagar nuevo calendario de disposición a todos los secundarios inmediatos. También se aplica a los programas que se aplican por primera vez.
    • Propagar el programa solo a los contenedores secundarios que han heredado el programa de disposición anterior. En esta situación, el programa de disposición de contenedores secundarios que no heredan el programa de disposición de la entidad superior permanece sin cambios. Esta opción solo hereda un programa nuevo si había heredado anteriormente un programa. Esta situación se corresponde con la opción Propagar nuevo programa de disposición a todas las entidades herederas.
      Importante:   Tenga en cuenta que la reasignación de un programa de disposición a un contenedor secundario que anteriormente heredó el mismo programa rompe un vínculo entre el superior y el secundario en relación a la herencia. Dicho contenedor no se asignará al nuevo programa que asigne a su superior.
    • No propagar el programa a ninguno de los contenedores secundarios. En esta situación, los contenedores secundarios que heredaron el programa de disposición anterior continuarán asociándose con ese programa pero no se incluirán en la categoría de entidades herederas. Esta situación se corresponde con la opción No propagar el nuevo programa de disposición.
  6. Si lo desea puede introducir información sobre la autoridad de disposición según lo requieran las reglas de cumplimiento de su organización.
    Atención: De forma predeterminada, la autoridad de disposición especificada para el programa de disposición seleccionado se asignará automáticamente como la autoridad de disposición para el contenedor. Si no se ha configurado una autoridad de disposición para el programa seleccionado, se aplicará la autoridad de disposición que estableció para el contenedor. Si se estableció una autoridad de disposición cuando se creó el contenedor pero no se asignó ningún programa de disposición, la autoridad de disposición del programa anulará la autoridad de disposición establecida anteriormente.
  7. Haga clic en Aplicar para guardar las modificaciones.

Para cambiar el programa de disposición asignado a un tipo de registro:

  1. Vaya al tipo de registro (en la ficha Disposición) y haga clic en su correspondiente botón Obtener información.
  2. Haga clic en Instrucciones de disposición y seleccione un programa de disposición (haga clic en Seleccionar bajo su nombre).
  3. Haga clic en Aplicar.


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Última actualización: Agosto de 2011


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