Para modificar una búsqueda, se extrae del almacén de objetos (mediante el Diseñador de búsquedas, no mediante Workplace XT). Después de efectuar las revisiones, se reincorpora al almacén de objetos. Con ello se crea una versión nueva de la búsqueda. Como alternativa, puede abrir una copia, modificarla y añadirla como búsqueda nueva.
Al modificar una búsqueda y reincorporarla al almacén de objetos, se crea una versión principal. La versión anterior también permanece en el almacén de objetos.
Tenga en cuenta que las búsquedas sólo se guardan como versiones principales (publicadas). Otros tipos de documentos se guardan generalmente como versiones menores hasta que se ascienden a versiones principales.
Para incorporar una búsqueda:
Utilice Incorporar para colocar de nuevo la búsqueda en el almacén de objetos como versión nueva.
Para cancelar una extracción
Devolverá la búsqueda al almacén de objetos sin modificarla. Con ello, la búsqueda se mantendrá en la misma versión. Para cancelar una extracción mediante una combinación de teclas con Alt, pulse Alt+F. Cuando se visualice el menú Archivo, suelte ambas teclas y pulse h. Si no suelta ambas teclas, se visualizará el menú Ayuda.
Para guardar los cambios actuales
Puede que desee realizar esta operación para capturar los cambios actuales y seguir trabajando en la búsqueda. Debe incorporar la búsqueda para probarla. Al reincorporar la búsqueda al almacén de objetos, estos cambios guardados se aplicarán a la versión nueva de la misma. Si cancela la extracción, los cambios guardados se descartarán.
Por omisión, sólo el usuario que extrae una búsqueda (además del administrador) puede reincorporarla. Cuando un administrador necesita incorporar o cancelar la extracción, debe presuponer la extracción. Incluso es posible que deba realizar usted mismo esta operación. Por ejemplo, si cierra el Diseñador de búsquedas sin seleccionar Extraer no estará disponible (en el cuadro de diálogo Abrir/Extraer).
y tiene una búsqueda extraída, la búsqueda quedará suspendida en estado de extracción en el almacén de objetos. Dado que nunca se ha incorporado, cualquiera que intente extraerla observará que la opciónPara presuponer una búsqueda extraída, utilice la opción Copiar. Siempre y cuando la haya extraído originariamente o sea administrador, puede presuponer la extracción y luego incorporarla o cancelar la extracción. El usuario que presupone la extracción observará el mensaje siguiente: "Tiene permisos suficientes para presuponer la extracción. ¿Desea presuponer la extracción?"
Responda Sí para modificar la búsqueda e incorporarla o cancelar la extracción. Responda No para obtener una copia de la búsqueda. Si otro usuario presupone la búsqueda extraída por el primer usuario y la incorpora o cancela, el primer usuario obtendrá un mensaje de error si también intenta incorporarla o cancelarla.