IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

新增、修改或刪除記錄類型

您必須完成一些特定的步驟,才能新增、修改或刪除「檔案計劃物件儲存庫」記錄類型。

限制: 您必須已定義想要與新記錄類型相關聯的處置排程,然後才能新增或修改 FPOS 的記錄類型。如需相關程序的說明,請參閱定義處置排程

如果要新增記錄類型,請執行下列動作:

  1. 以「記錄管理員」或「記錄管理者」身分登入,然後選取「處置」標籤。
  2. 按一下「記錄類型」:記錄類型圖示
  3. 按一下「新增記錄類型」:新增記錄類型圖示
  4. 為記錄類型輸入名稱(必要)。
  5. 輸入說明(選用)。
  6. 按一下「處置說明」,然後按一下在您要使用的處置排程名稱下方的「選取」。
  7. 按一下「完成」。

如果要修改記錄類型,請執行下列動作:

  1. 以「記錄管理員」或「記錄管理者」身分登入,然後選取「處置」標籤。
  2. 按一下「記錄類型」:記錄類型圖示
  3. 按一下所要修改之記錄類型的「取得資訊」圖示。
  4. 適當修改屬性或安全。在選取其他處置排程之前,您無需清除處置說明。
  5. 按一下「套用」,然後按一下「離開」以離開資訊頁面。

如果要刪除記錄類型,請執行下列動作:

  1. 以「記錄管理員」或「記錄管理者」身分登入,然後選取「處置」標籤。
  2. 按一下「記錄類型」:記錄類型圖示
  3. 在記錄類型名稱上按一下滑鼠右鍵,然後選取「刪除」。
  4. 接受」對刪除作業的確認或按一下「離開」以保留該記錄類型。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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