Se si intende utilizzare la funzione Esegui scansione voci fisiche, assicurarsi che l'opzione Traccia allegato sia abilitata utilizzando Console configurazione Process in Process Engine. Solo un amministratore di record può attivare o disattivare questa funzione,
Prima di assegnare o prenotare un'entità fisica, è possibile verificarne lo stato per determinare se un altro utente l'ha già assegnata. A questo proposito, è necessario che una delle proprietà del contenitore o del record fisico sia un codice a barre. È anche possibile utilizzare questa opzione per determinare quali elementi fisici si trovano in una particolare posizione, purché per tale posizione esista un codice a barre o una descrizione. Il codice a barre può essere una qualsiasi stringa di testo contenuta nella proprietà del codice a barre di un'entità e non deve essere in uno specifico formato.
È possibile che altri utenti abbiano prenotato e siano in coda per un'entità. Se l'entità è un contenitore correntemente assegnato, è possibile immettere il relativo codice a barre. Quando il contenitore viene visualizzato nei risultati, aprirlo per vedere il relativo elenco di flussi di lavoro. Se si dispone delle autorizzazioni appropriate, è possibile visualizzare la voce di lavoro da tale elenco.
Per eseguire la scansione di un elemento fisico: