In IBM® Enterprise Records können Sie unterschiedliche Arten von Links erstellen und verwalten. Bevor Sie Links in IBM Enterprise Records erstellen können, müssen Sie die Sitevorgabe für Linkklassen mithilfe von Application Engine oder Workplace XT festlegen.
Informationen zum Festlegen dieser Vorgabe finden Sie in
Festlegen der Linkklassen-Sitevorgabe.
So erstellen Sie einen Link:
- Navigieren Sie zu der Akte oder zum Aktenordner, von dem aus die Verknüpfung erstellt werden soll.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Einheit und wählen Sie "Verknüpfung erstellen".
- Führen Sie auf der Seite "Verknüpfung erstellen" die folgenden Schritte durch.
So legen Sie Eigenschaften fest:
- Klicken Sie auf "Klasse ändern", um den Verknüpfungstyp zu wählen. Eine Erläuterung der einzelnen Typen finden Sie in Links.
- Klicken Sie auf "Verknüpfung zu" und suchen Sie nach der Akte oder dem Aktenordner, zu dem die Verknüpfung erstellt werden soll.
- Klicken Sie unter dem Pfad auf Name auswählen, um einen Ordner auszuwählen.
- Klicken Sie auf "Aktuelle Version auswählen", "Freigegebene Version auswählen" oder "Aus Versionen auswählen".
- Geben Sie einen Namen und eine Beschreibung ein und klicken Sie auf "Weiter".
So legen Sie die Zugriffsberechtigungen fest:
- Fügen Sie bei Bedarf neue Benutzer oder Gruppen hinzu.
- Klicken Sie auf "Neu hinzufügen".
- Wählen Sie die Domäne im Menü Auswählen in aus.
- Wählen Sie "Benutzer" oder "Gruppen"..
- Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Benutzer- oder Gruppennamens ein und klicken Sie auf "Suchen".
- Wählen Sie einen oder mehrere Namen in der Liste aus und klicken Sie auf Akzeptieren.
- Ändern Sie die Berechtigungen eines Benutzers oder einer Gruppe, wenn Sie dies wünschen.
- Klicken Sie auf den betreffenden Benutzer- oder Gruppennamen, um die Zugriffsrechte zu ändern.
- Aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen Erteilen oder Verweigern für die einzelnen Berechtigungen. "Erteilen" und "Verweigern" übersteuern bereits vorhandene Benutzer- oder Gruppenrechte in Bezug auf die betreffenden Funktionen.
- Klicken Sie auf Akzeptieren.
- Wenn Sie einen vorhandenen Benutzer oder eine vorhandene Gruppe aus der Liste entfernen wollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Entfernen für den Benutzer bzw. die Gruppe.
- Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf Fertigstellen und dann auf OK. Die interne ID (GUID) wird anstelle des Verknüpfungsnamens angezeigt.