IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

IBM Enterprise Records -käyttäjän asetukset

Käyttäjän asetusten ansiosta käyttäjä voi määrittää IBM Enterprise Records -sovelluksen ulkoasulle henkilökohtaiset asetukset, jotka tulevat voimaan aina, kun käyttäjä kirjautuu sovellukseen. Asetukset koskevat vain yksittäistä IBM Enterprise Records -sovelluksen käyttäjätiliä. Näyttöasetukset löytyvät IBM Enterprise Records -ohjelman mainospalkin asetuslinkistä. Muut vakioasetukset määritetään käyttöliittymän eri osissa.

Näyttöasetukset

Voit mukauttaa Käyttäjän asetukset -sivua siten, että käyttäjäasetuksesi ohittavat sivuston tuoteasetukset.

Ruudun oikean reunan Oletusasetukset-sarakkeessa näkyvät tuotteen Sivuston asetukset -sivulla määritetyt asetukset. Jos valikon vaihtoehto tai asetus sisältää arvon Oletusarvo ja valitset kyseisen arvon, järjestelmä käyttää automaattisesti tuotteen Sivuston asetukset -asetusta tai Oletusasetukset-sarakkeen arvoja. Jos määrität muun kuin oletusarvon, kyseistä yksittäistä asetusta käytetään oletusarvon sijasta.

Saat lisätietoja viemällä kohdistimen mahdollisen tietokuvakkeen kohdalle:
  • Poistoaikataulun ohjattu toiminto: Oletusarvo-asetus tuo näkyviin monipuolisen ohjatun toiminnon, jossa on lisää ajoitusasetuksia, kun haluat luoda sovelluksessa poistoaikataulun ohjatun toiminnon. Yksinkertainen-asetus tuo näkyviin vähimmäismäärän ajoitusasetuksia. Tämän asetuksen oletusarvona ovat järjestelmän luomat yksiköt, kuten automaattisen tuhoamisen toiminnot ja vaiheet. Asetukset näkyvät vain sen takia, että liipaisintapahtuma ja poiston aikaväli voidaan määrittää.
  • Näytä tärkeiden asiakirjojen vaihe, kun luot säilöjä: Kyllä-asetus tuo näkyviin Määritä tärkeä asiakirja -vaiheen sekä kaikki siihen liittyvät asetukset kaikissa ohjatuissa säilön luontitoiminnoissa, kuten luokissa, kansioissa ja taltioissa. Ei-asetus ohittaa Määritä tärkeä asiakirja -vaiheen, mikä yksinkertaistaa prosessia.

Vakioasetukset

IBM Enterprise Records -sovelluksessa voi määrittää seuraavat käyttäjän asetukset:

Alla olevassa taulukossa on IBM Enterprise Records -ohjelmaa koskevia lisätietoja joistakin Workplace-komponentin käyttäjäkohtaisista asetuksista. IBM Enterprise Records soveltaa vain taulukossa mainittuja asetuksia. Lisätietoja Workplace -käyttäjän asetuksista on kohdassa ../../../com.ibm.p8.doc/ae_help/workplace/wp_userprefs.htm.

Taulukko 1. Käyttäjän asetukset ja kuvaukset
Asetusnäkymä Käyttäjän asetus Kuvaus
Yleiset > Näytä Oletusluettelonäkymä IBM Enterprise Records tukee ainoastaan Tarkka-näkymää ja ohittaa tämän asetuksen, jos vaihtoehdoksi on määritetty Varasto.
Yleiset > Näytä Päivämäärämuoto IBM Enterprise Records muuttaa päivämäärän muodon tämän asetuksen mukaiseksi.
Yleiset > Näytä Ajan muoto IBM Enterprise Records muuttaa kellonajan muodon tämän asetuksen mukaiseksi.
Yleiset > Näytä Haku- ja historiatulosten ehdot IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta.
Oma haku > Yleiset Enimmäistulokset IBM Enterprise Records soveltaa tätä asetusta.
Oma haku > Yleiset Hakualue IBM Enterprise Records tukee ainoastaan Lähellä-asetusta ja ohittaa asetuksen, jos vaihtoehdoksi on valittu Mikä tahansa.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).