Usando o Enterprise Manager, é possível especificar se
você irá excluir o documento e reter os metadados de registro ou se
irá excluir ambos, o documento e os metadados de registro.
Se você retiver os metadados, será possível visualizá-los usando
o Enterprise Manager. Eles não ficam visíveis no IBM® Enterprise
Records. Esta configuração é feita no nível do plano de arquivos seja ao criá-lo ou após
ele ter sido criado.
Para configurar a retenção de metadados:
- Efetue login no Enterprise Manager
como Administrador.
- Selecione um armazenamento de objetos de plano de arquivos na pasta
Armazenamento de Objetos.
- Selecione a pasta Raiz.
- Selecione a pasta Gerenciamento de Registros.
- Clique com o botão direito do mouse na pasta Planos de
Arquivos e selecione a opção Propriedades. A
caixa de diálogo Propriedades do Plano de Arquivos é exibida.
- Clique na guia Propriedades.
- Na coluna Valor da Propriedade, insira um dos seguintes valores
para a propriedade Reter Metadados. Por padrão, o valor é configurado
como 1:
- 1 Especifica que o sistema deve excluir ambos
os metadados de registro e o documento declarado.
- 0 Especifica que o sistema deve reter
metadados para documentos excluídos.
Valores diferentes de 0 e 1 são reservados para uso futuro.
- Clique em OK para salvar as mudanças
e saia da caixa de diálogo.