På fliken Sökning kan du söka efter en viss typ av IBM® Enterprise
Records-entitet: postkategorier, postmappar, volymer eller poster. Varje slags sökning är anpassad efter sin entitetstyp. Söksidorna för postkategorier, postmappar och volymer är nästan identiska. För poster och klassificerade poster finns det fler alternativ.
I
Definiera och köra sökningar finns mer information om att ange sökalternativ för klassificerade poster.
- De sökalternativ du kan välja beror på sökläget: dynamiskt eller statiskt. I Anpassa söksidan finns mer information.
- På varje sida kan du ange var du vill söka, även om meddelandena påminner dig om att söka i vissa mappar kan resultatet bli längre bearbetningstider. På alla sidor kan du också filtrera efter klass, ställa in maximalt antal resultat samt ändra ett eller flera egenskapskriterier.
- För poster kan du också ändra gränsen för sökning till en viss överordnad entitet och du kan söka eftr innehåll i det ursprungligen deklarerade dokumentet eller text i postegenskaperna.
- Söksidorna är anpassbara. Exempel: Om du aldrig använder filtrering eller innehållssöker kan du ta bort dessa fält. Du kan konfigurera upp till sju sökegenskaper och ändra det maximala antalet resultat.
- Genom att använda en sökmall kan du söka efter en entitet som matchar fördefinierade sökvillkor. Sökmallar och lagrade sökningar är valbara i IBM Enterprise
Records om programnamnet har ställts in på IBM Enterprise
Records. Användare som inte är administratörer har inte behörighet att ändra sökvillkoren för sökmallar.
- Postsökningarna (inklusive sökmallar) hanterar innehållsbaserade sökningar efter specifika ord eller fraser. Du kan välja om texten ska visas i metadata (postegenskaper) eller innehållet i dokumentet som deklarerades. Funktionen kräver att sökmotorn har konfigurerats på rätt sätt.
Starta en sökning:
- Välj någon av entitetstyperna (Postkategorier, Postmappar, Volymer eller Poster) eller välj Sökmallar och lagrade sökningar.
- Slutför sökvillkoren. I Definiera och köra sökningar finns mer information om sökvillkor.