Umieszczanie akt w folderach powoduje tworzenie odniesienia do tych akt w innej lokalizacji w tym samym planie umieszczania w folderach. Akta nie są duplikowane. Oznacza to, że zamiast tworzenia kopii akt tworzone jest odniesienie do akt, które wskazuje na akta w ich pierwotnej lokalizacji. Jednocześnie akta w folderach można umieszczać pojedynczo lub grupowo.
Jeśli akta zostaną zadeklarowane do więcej niż jednego kontenera, wówczas podczas deklarowania można określić obiekt nadrzędny zabezpieczeń akt. Umieszczenie akt w innym folderze po zadeklarowaniu nie spowoduje zmiany obiektu nadrzędnego zabezpieczeń, pod warunkiem że kontener zostanie zachowany, a akta pozostaną umieszczone w tym kontenerze. Aby sprawdzić, który kontener jest obiektem nadrzędnym zabezpieczeń, wybierz stronę informacji Umieszczone w. Dodatkowe informacje zawiera sekcja Zabezpieczenia aplikacji FileNet P8 w temacie Zabezpieczenia.
Jeśli akta (jedna sztuka) zostaną umieszczone w kontenerach nadrzędnych, dla których istnieją harmonogramy rozporządzenia, wówczas harmonogram rozporządzenia obiektu nadrzędnego wpłynie na wskaźnik do akt. Dlatego jeśli dla jednego kontenera nadrzędnego istnieje harmonogram na 5 lat, a dla drugiego na 2 lata, po dwóch latach akta nie będą widoczne w obiekcie nadrzędnym z harmonogramem na 2 lata, ale nadal będą widoczne w obiekcie nadrzędnym z harmonogramem na 5 lat.
Aby umieścić w folderze akta (pojedynczo lub większą liczbę):