IBM FileNet P8, 버전 5.1.+            

다중 컨텐츠 문서 관리

다중 컨텐츠 문서에 지정되는 문서 ID는 하나지만 이 문서는 두 개 이상의 전자 파일로 구성됩니다. 예를 들어, 워드 프로세싱 문서와 스프레드시트 문서가 모두 포함된 제안서를 만들 수 있습니다. 추적 및 보존 목적을 위해 이 문서가 두 개의 파일로 구성되었더라도, 이 문서에 대해 동일한 이름, 동일한 특성 및 동일한 위치를 사용하기를 원합니다. 다중 컨텐츠 문서를 사용하여 파일을 그룹화하여 이를 수행할 수 있습니다. 다중 컨텐츠 문서에 대해 작업할 때 사용자는 보안 액세스 권한에 따라 모든 파일에 대한 액세스 권한을 가집니다.

필요에 따라 컨텐츠 요소를 추가 및 제거할 수 있으며, 문서의 각 버전은 컨텐츠 요소로 각각 다른 파일을 가질 수 있습니다. 즉, 컨텐츠 요소 파일은 문서의 특정 버전과 연관됩니다. 컨텐츠 요소를 추가 또는 제거하려면 문서를 체크아웃해야 합니다. 다중 컨텐츠 문서를 체크아웃할 때 문서의 새 버전에 대한 예약 오브젝트가 작성됩니다. 이 예약 오브젝트에는 다중 컨텐츠 정보가 들어 있지 않습니다. 즉, 다중 컨텐츠 요소는 한 버전에서 다음 버전으로 자동으로 전달되지 않습니다. 문서의 새 버전을 체크인할 때 각 컨텐츠 요소를 새 문서 버전에 수동으로 추가해야 합니다.

사이트 관리자가 다중 컨텐츠 문서의 컨텐츠를 볼 수 있는 사용자와 컨텐츠 요소를 저장하고 문서에서 제거할 수 있는 사용자를 지정합니다. 적절한 액세스 권한을 가지고 있지 않으면 문서에 포함된 첫 번째 요소만 볼 수 있습니다. 즉, 문서에 다른 요소가 들어 있음을 알지 못합니다.

다중 컨텐츠 문서 관리 방법:

  1. 다중 컨텐츠 문서 작성 방법:
    1. 추가 마법사 또는 입력 템플리트를 사용하여 첫 번째 문서 요소를 추가합니다.
    2. 문서를 체크아웃합니다.
    3. 컨텐츠 저장 조치를 사용하여 문서의 첫 번째 요소를 저장합니다.
      1. 문서를 탐색합니다. 문서 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 추가 수행 > 컨텐츠 저장을 클릭합니다.
      2. 찾아보기를 클릭하여 첫 번째 요소에 대한 파일을 찾습니다.
      3. 이 첫 번째 파일을 승인하면 해당 파일이 첫 번째 컨텐츠 요소가 됩니다.
    4. 컨텐츠 저장 조치를 사용하여 그 다음 컨텐츠 요소를 추가합니다.
      1. 문서를 탐색합니다. 문서 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 추가 수행 > 컨텐츠 저장을 클릭합니다.
      2. 새 보조 파일로 저장 옵션이 선택되었는지 확인합니다.
        팁: 또한 필요한 경우 목록에서 파일을 선택하여 특정 컨텐츠 요소를 다른 파일로 바꿀 수 있습니다.
      3. 찾아보기를 클릭하여 파일을 찾습니다.
      4. 이 두 번째 파일을 승인하면 해당 파일이 두 번째 컨텐츠 요소가 됩니다.
    5. 필요에 따라 4단계를 반복하여 다른 파일을 추가 요소로 추가합니다.
    6. 파일을 체크인합니다.
      주: 파일을 체크인하는 대신 체크아웃을 취소하면 마지막 체크인 이후 저장된 모든 컨텐츠가 지워집니다.
    7. 파일 선택 단계에서 '저장된 컨텐츠' 라디오 단추가 선택되었는지 확인하고 완료를 클릭합니다.
  2. 기존 컨텐츠 요소 삭제 방법:
    1. 문서가 이미 체크아웃되어 있어야 하며, 문서에 컨텐츠 요소가 2개 이상 들어 있어야 합니다. 즉, 컨텐츠 저장 조치를 사용하여 최소 2개의 컨텐츠 요소를 문서에 추가했지만 아직 문서를 체크인하지는 않았습니다.
    2. 다중 컨텐츠 요소가 들어 있는 문서를 탐색하십시오. 문서 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 추가 수행 > 컨텐츠 삭제를 클릭합니다.
    3. 문서에서 삭제할 각 파일 이름을 선택합니다.
  3. 다중 컨텐츠 요소 문서 다운로드 방법:
    주: 다중 컨텐츠 문서를 두 개 이상 선택하면 각 다중 컨텐츠 문서의 첫 번째 요소만 다운로드됩니다.
    1. 기존 다중 컨텐츠 문서를 탐색합니다. 마우스 오른쪽 단추를 클릭하여 팝업 메뉴를 열거나 문서에 대한 정보 페이지를 엽니다.
    2. 다운로드를 클릭합니다. 컨텐츠 다운로드 페이지가 열립니다.
    3. 다운로드할 모든 파일 이름을 선택합니다. 모든 오브젝트를 선택하려면 첫 번째(열 머리글) 행의 선택란을 선택합니다.
    4. 승인을 클릭합니다. 파일을 두 개 이상 선택한 경우 첫 번째 파일의 이름을 딴 압축 파일이 로컬 컴퓨터에 다운로드됩니다.

    다중 컨텐츠 파일 보기:

    모든 컨텐츠 요소가 이미지인 경우 Image Viewer에서 다중 컨테츠 파일을 완벽하게 볼 수 있습니다. 그러나 이미지 요소와 이미지가 아닌 요소가 혼합된 다중 컨텐츠 파일로 작업할 경우 다음 동작을 알아둡니다.

    • 첫 번째 요소는 이미지이고 이후 요소는 이미지가 아닌 경우 파일 목록이 표시되지 않고 Image Viewer가 이후 요소를 올바로 렌더링하지 못합니다.
    • 첫 번째 요소가 이미지가 아니면 파일 목록이 표시됩니다.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 7월


© Copyright IBM Corp. 2011.
이 Information Center는 Eclipse 기술로 구현됩니다. (http://www.eclipse.org 웹 사이트 참조)