IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Association de modèles d'entrée à des dossiers

Vous pouvez utiliser l'action Associer les modèles d'entrée pour associer un ou plusieurs modèles à un dossier spécifique. Lorsque les utilisateurs ajoutent un objet à un dossier ayant un modèle d'entrée associé, le modèle d'entrée est automatiquement utilisé à la place de l'assistant standard. Si plusieurs modèles d'entrée sont associés au dossier, les utilisateurs peuvent sélectionner le modèle d'entrée à utiliser. Vous pouvez définir l'ordre dans lequel les modèles d'entrée sont affichés pour l'utilisateur. Si l'utilisateur ne dispose pas de droits d'accès pour un modèle d'entrée associé au dossier, le modèle d'entrée ne s'affiche pas.

Héritage

Vous pouvez explicitement associer des modèles d'entrée à un dossier ou vous pouvez laisser le dossier et ses sous-dossiers hériter des associations de modèle d'entrée d'un conteneur d'objets ou d'un dossier parent. Lorsqu'aucune association héritée ou explicite n'existe, l'assistant standard est utilisé à la place.

Une fois un document ajouté à un sous-dossier, le modèle d'entrée défini sur le dossier parent est utilisé avec une exception. Si vous utilisez Add on the subfolder mais que vous ne disposez pas des droits d'accès au dossier parent ou grand-parent sur lequel l'association de modèle d'entrée a été définie, le modèle d'entrée n'est pas utilisé. L'assistant d'ajout de document par défaut s'affiche à la place.

C'est également le cas lorsque vous ne disposez pas d'un accès de visualisation aux dossier de mi-niveau dans le chemin d'héritage. Dans ce cas, le modèle d'entrée effectue une recherche à partir du haut et les droits d'accès de visualisation manquants pour un dossier du chemin d'héritage provoque l'échec de la recherche.

Remarque : La fonction Entry Template Folder Association s'applique uniquement aux documents ajoutés depuis Workplace XT et FileNet Integration for Microsoft Office. Les documents ajoutés à partir d'autres applications sont ajoutés à l'aide de l'assistant d'ajout. Cela inclut les documents ajoutés depuis :
  • Ajout à l'aide de l'application Application Integration existante
  • Ajout depuis Workplace
  • Ajout depuis WebDAV
  • Ajout depuis Sharepoint
  • Ajout via API/CE
  • Ajout via IBM ECM Widgets
  • Ajout via ICM


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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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