IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Preferencje serwisu produktu IBM Enterprise Records

Strona Preferencje serwisu zawiera ustawienia, które kontrolują wygląd i działanie aplikacji IBM® Enterprise Records w danym serwisie. Ponadto IBM Enterprise Records dodatkowo wykorzystuje szereg ustawień z Workplace lub z Workplace XT w celu dodatkowego konfigurowania wyglądu aplikacji IBM Enterprise Records.

Ustawienia produktu IBM Enterprise Records

Kolumna Ustawienia domyślne po prawej stronie panelu przedstawia ustawienia produktu przy początkowym wydaniu. Jeśli zostanie ustawiona wartość inna niż domyślna, wówczas zostanie wykorzystana ta wartość.
W celu uzyskania dodatkowych informacji można umieścić wskaźnik myszy nad ikoną informacji.
  • Adres URL serwera dokumentacji: można utworzyć odsyłacz do Centrum informacji online w witrynie www.ibm.com lub do Centrum informacji, które zostało lokalnie zainstalowane i wdrożone. W celu uzyskania dostępu do Centrum informacyjnego online wymagany jest dostęp do Internetu. Więcej informacji na ten temat zawiera odsyłacz do dokumentacji dotyczącej instalowania produktu IBM Enterprise Records na końcu tego tematu. Należy wybrać jedną z poniższych opcji:
    • Aby połączyć się z wersją 5.1 Centrum informacyjnego online IBM FileNet P8, należy użyć poniższego bazowego adresu URL:
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • W celu nawiązania połączenia z lokalnym centrum informacyjny wprowadź bazowy adres URL w następującym formacie:
      http://nazwa-serwera[:port]/
      nazwa-aplikacji/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      gdzie:
      • nazwa-serwera to nazwa serwera, na którym zainstalowane jest centrum informacyjne IBM Enterprise Records.
      • port to numer opcjonalnego portu.
      • nazwa-aplikacji to nazwa wdrożonej aplikacji dokumentacji IBM FileNet P8. Jeśli zainstalowano lokalne Centrum informacyjne, wówczas aplikacja ma zwykle nazwę p8docs.
  • Kreator harmonogramów rozporządzenia: Wybranie ustawienia Domyślne spowoduje wyświetlenie szczegółowego kreatora z dodatkowymi opcjami harmonogramu podczas tworzenia kreatora harmonogramu rozporządzenia w aplikacji. Wybranie opcji Proste spowoduje udostępnienie minimalnej liczby opcji harmonogramu. To ustawienie jest domyślnie wybierane dla obiektów tworzonych przez system, takich jak czynności i fazy automatycznego niszczenia, i powoduje wyświetlenie tylko opcji przeznaczonych do określenia zdarzenia wywołującego i okna godziny uruchomienia.
  • Podczas tworzenia kontenerów pokaż krok akt istotnych: ustawienie wartości Tak spowoduje wyświetlenie kroku Ustaw akta istotne i wszystkich powiązanych z nim ustawień we wszystkich kreatorach tworzenia kontenerów, takich jak kategorie, foldery i woluminy. Ustawienie Nie spowoduje wyeliminowanie kroku Ustaw akta istotne, co spowoduje uproszczenie procesu.

Ustawienia produktów Workplace i Workplace XT

Użyj narzędzia Preferencje serwisu w produkcie Workplace lub Workplace XT w celu ustawienia preferencji serwisu dla produktu IBM Enterprise Records. Poniższa tabela zawiera informacje IBM Enterprise Records na temat niektórych ustawień preferencji serwisu z produktu Workplace lub Workplace XT, a także widok preferencji serwisu Workplace lub Workplace XT, w którym to ustawienie istnieje. IBM Enterprise Records stosuje wyłącznie ustawienia zawarte w tabeli.
Widok preferencji Preferencje serwisu Opis
Ogólne > Ustawienia użytkownika > Wyświetl Domyślny widok listy IBM Enterprise Records obsługuje tylko widok listy szczegółowej i ignoruje ustawienie Magazyn.
Ogólne > Ustawienia użytkownika > Wyświetl Widoczność strony potwierdzenia Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia użytkownika > Wyświetl Format daty Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia użytkownika > Wyświetl Format godziny Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl Wielkość strony widoku listy magazynu IBM Enterprise Records wykorzystuje tę preferencję w odsyłaczach Wybierz obiekty, które powodują otwarcie osobnego okna dialogowego, np. Wybierz harmonogram rozporządzania. Jednak widok Przeglądaj w IBM Enterprise Records nie korzysta z tej preferencji.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl Wielkość strony widoku listy szczegółowej Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl Wielkość listy opcji Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl Maksymalna wielkość filtru grupy i użytkownika Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl Maksymalna liczba obiektów zwróconych przez wyszukiwania IBM Enterprise Records nie korzysta z tej preferencji.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl Formatuj daty z uwzględnieniem strefy czasowej serwera Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl Wielkość wiersza nawigacji IBM Enterprise Records wykorzystuje tę preferencję w niektórych widokach, np. gdy użytkownik ustawia domyślny plan umieszczania w folderach oraz podczas wyświetlania szablonów wyszukiwania i zapisanych wyszukiwań.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Aplikacja Zainstalowano moduł Zarządzanie aktami Wskazuje, czy aplikacja IBM Enterprise Records jest zainstalowana. Dla tej opcji należy ustawić wartość Tak po zainstalowaniu produktu IBM IBM Enterprise Records w celu włączenia innych preferencji serwisu IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Filtr folderu Maksymalna liczba dokumentów przed filtrowaniem IBM Enterprise Records korzysta z tej preferencji w celu ograniczenia liczby akt zwracanych z Content Engine do wyświetlenia w widoku Przeglądaj aplikacji IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Filtr folderu Maksymalna liczba obiektów definiowanych przed filtrowaniem IBM Enterprise Records korzysta z tej preferencji w celu ograniczenia liczby obiektów definiowanych, np. harmonogramów rozporządzenia, wstrzymań i innych, które są zwracane z Content Engine do wyświetlenia w IBM Enterprise Records.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Autor Widoczność strony zabezpieczeń IBM Enterprise Records wykorzystuje tę preferencję w celu określenia, czy wymagane jest wyświetlenie strony Zabezpieczenia podczas tworzenia obiektów IBM Enterprise Records, takich jak plany umieszczania w folderach, kategorie akt i foldery akt.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Zarządzanie aktami Domyślny plan umieszczania w folderach Określa plan umieszczania w folderach, który działa jako domyślny plan umieszczania w folderach, gdy użytkownicy zalogują się do aplikacji IBM Enterprise Records. Więcej informacji można uzyskać po kliknięciu odsyłacza Ustawianie domyślnego planu umieszczania w folderach, na końcu tego tematu.
Ogólne > Ustawienia ogólne > Zarządzanie aktami Ścieżka serwera aplikacji raportu Określa nazwę serwera, który obsługuje serwer aplikacji Crystal Reports. Więcej informacji można uzyskać po kliknięciu odsyłacza Ustawianie preferencji serwisu Ścieżka serwera aplikacji raportu, na końcu tego tematu.
Składnice obiektów > Nazwy Nazwa folderu IBM Enterprise Records korzysta z tej preferencji jak z właściwości domyślnej podczas wyświetlania folderów w widoku listy.
Składnice obiektów > Nazwy Nazwa dokumentu IBM Enterprise Records korzysta z tej preferencji jak z właściwości domyślnej podczas wyświetlania dokumentów w widoku listy.
Składnice obiektów > Zarządzanie aktami Obsługa planu umieszczania w folderach Wskazuje, czy aktualnie wybrana składnica obiektów może zawierać plany umieszczania w folderach, tj. hierarchię obiektów zarządzania aktami w celu klasyfikowania akt. Jeśli składnica obiektów ma działać jak FPOS, wówczas dla tej opcji należy ustawić wartość Tak.
Składnice obiektów > Zarządzanie aktami Obsługuj deklarowane akta Wskazuje, czy aktualnie wybrana składnica obiektów może zawierać akta.
Składnice obiektów > Zarządzanie aktami Domyślny plan umieszczania w folderach Określa plan umieszczania w folderach, który jest domyślnym planem umieszczania w folderach dla Workplace. Więcej informacji można uzyskać po kliknięciu odsyłacza Ustawianie domyślnego planu umieszczania w folderach, na końcu tego tematu.
Składnice obiektów > Klasy dowiązań dostępne do edycji Dodaj klasę dowiązania IBM Enterprise Records wykorzystuje tę właściwość dla klas dowiązań IBM Enterprise Records. Więcej informacji można uzyskać po kliknięciu odsyłacza Ustawianie preferencji serwisu klasy dowiązania, na końcu tego tematu.
Program startowy > Ustawienia preferencji Lokalizacja składnicy obiektów Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Program startowy > Ustawienia preferencji Nazwa preferencji Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records.
Strona autora Menedżer akt Zawiera ustawienia preferencji dla elementu Records Manager, z którego mogą korzystać użytkownicy w celu uruchamiania aplikacji IBM Enterprise Records z aplikacji Workplace. Do tych ustawień należą:
  • Nazwa, ikona i opis elementu Records Manager.
  • Adres URL aplikacji IBM Enterprise Records do uruchomienia, gdy użytkownik kliknie element Records Manager, np. http://nazwa-serwera:port/RecordsManager. Jeśli produkt IBM Enterprise Records został zainstalowany na serwerze WebSphere Application Server, udostępnij adres URL w następującej postaci http://nazwa-serwera:port/RecordsManager/RMHome.jsp, gdzie RMHome.jsp jest dodatkowym komponentem do uwzględnienia w ścieżce. Jeśli nazwa tej strony JSP nie zostanie określona, wówczas użytkownik powinien ponownie wprowadzić nazwę i hasło użytkownika podczas uzyskiwania dostępu do IBM Enterprise Records z Workplace.
  • Lokalizacja Workplace, tj. informacja o tym, czy element Records Manager jest wyświetlany w sekcji Narzędzia zaawansowane, Narzędzia ogólne, czy w sekcji Narzędzia administratora w produkcie Workplace, a także ogólny wygląd elementu Records Manager.
  • Grupy, które mają uprawnienia do korzystania z elementu Records Manager.
Strona autora Folder akt żądania Zawiera ustawienia preferencji dla elementu Folder akt żądania, z których mogą korzystać użytkownicy w celu otwierania przepływu pracy tworzenia folderu akt. Więcej informacji można uzyskać po kliknięciu odsyłacza Ustawianie preferencji serwisu Folder akt żądania, na końcu tego tematu.

Zmiana podstawowych ustawień URL

IBM Enterprise Records korzysta z podstawowego adresu Workplace lub Workplace XT, który jest zapisany w preferencjach serwisu Workplace. Podstawowy adres URL Workplace jest początkowo ustawiany dla pierwszego żądania URL, jakie otrzymuje Workplace po zalogowaniu się, jeśli Administrator ustawił preferencje początkowe programu startowego po zainstalowaniu Application Engine. Jeśli jednak wprowadzono zmiany do podstawowego adresu URL, wówczas nie można połączyć aplikacji IBM Enterprise Records z Workplace. Aby kontynuować dowiązanie IBM Enterprise Records do Workplace, należy odświeżyć podstawowy adres URL Workplace przy każdej okazji wykonywania następujących zadań:

W celu odświeżenia podstawowego adresu URL Workplace należy wykonać następujące kroki:

  1. Otwórz produkt Workplace i zaloguj się jako członek grupy Administratorzy Application Engine.
  2. Wybierz kartę Administrator i kliknij opcję Preferencje serwisu.
  3. Na stronie Preferencje serwisu kliknij odsyłacz Program startowy.
  4. Na stronie programu startowego zwróć uwagę na lokalizację składnicy obiektów. Jest to składnica obiektów, która zawiera plik preferencji i Preferencje (jest to nazwa pliku preferencji) w obszarze Ustawienia preferencji.
  5. Zaloguj się do produktu Enterprise Manager.
  6. Odszukaj składnicę obiektów, która zawiera preferencje, a następnie ją rozwiń. Kliknij opcje Folder główny > Folder preferencji.
  7. W folderze Preferencji odszukaj opcję Preferencje serwisu dla <nazwa_pliku_preferencji>.
  8. Pobierz plik i przeprowadź jego edycję.
    1. Wyszukaj następujący łańcuch <setting key="RMBaseURL">
    2. Zastąp wartość tego znacznika <setting> w celu odzwierciedlenia nowego podstawowego adresu URL. Na przykład:
      <setting
      key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> zmienione na
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. Wprowadź/zwróć plik preferencji serwisu.
  10. Zrestartuj serwer w celu aktywowania nowych preferencji serwisu.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)