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Aggiunta di utenti e gruppi a un oggetto

È possibile specificare gli utenti e i gruppi a cui è concesso accedere a un oggetto durante la creazione dell'oggetto o accedendo alla visualizzazione Sicurezza della pagina informazioni del documento. La procedura è leggermente diversa a seconda dell'oggetto.

Se l'oggetto è un contenitore, occorre specificare se le impostazioni sono solo per la cartella corrente o anche per altri livelli.

Per aggiungere un utente o un gruppo a un contenitore:

  1. Dalla fase Imposta sicurezza (aggiunta) o dalla pagina Sicurezza (Ottieni informazioni), fare clic su Aggiungi nuovo.
  2. Selezionare l'Operazione di autorizzazione appropriata per l'utente o il gruppo che si selezionerà successivamente.
    • Selezionare Solo questa cartella per propagare le impostazioni di sicurezza solamente alla cartella che si sta creando o modificando.
    • Selezionare Questa cartella e un solo livello sottostante per propagare le impostazioni di sicurezza alla cartella che si trova a un livello sotto la cartella in oggetto. Questa selezione si applica solamente ai contenitori, non ai documenti. Dopo aver selezionato questa opzione verrà visualizzata la seguente icona accanto al nome dell'utente o del gruppo nella pagina delle impostazioni di sicurezza: Icona ereditarietà un livello
    • Selezionare Questa cartella e tutti i livelli sottostanti per propagare le impostazioni di sicurezza alla cartella e a tutte le sue entità figlio, compresi i record. Selezionando questa opzione verrà visualizzata la seguente icona accanto al nome dell'utente o del gruppo nella pagina delle impostazioni di sicurezza: Icona ereditarietà tutti i livelli
  3. Fare clic su Seleziona utenti/gruppi per specificare gli utenti e i gruppi a cui è concesso accedere all'entità.
  4. Dalla finestra Seleziona utenti/gruppi, selezionare il dominio dal menu Seleziona in.
  5. Selezionare Utenti o Gruppi, in base all'elemento che si desidera aggiungere.
  6. Immettere alcuni dei caratteri iniziali del nome e fare clic su Ricerca.
  7. Selezionare uno o più nomi dall'elenco, quindi fare clic su Accetta. È possibile continuare a selezionare altri utenti o gruppi.
  8. Quando l'elenco è completo, fare clic su Accetta.
  9. Per modificare le impostazioni di sicurezza predefinite impostate, selezionare il nome di un utente o di un gruppo. Tenere presente che vi può essere più di una istanza di un nome perché è possibile impostare autorizzazioni diverse per ciascuna operazione di autorizzazione, come indicato dalle icone: Icona ereditarietà un livello Icona ereditarietà tutti i livelli Icona ereditato da
  10. Scegliere Cartella e selezionare Consenti oppure Nega per ciascun permesso, a seconda delle esigenze. . Al termine, fare clic su Accetta.
  11. Selezionare Documenti e scegliere tra i valori Consenti o Nega. Vedere Specifica delle impostazioni della sicurezza.
  12. Fare clic su Fine o Applica una volta terminato di specificare le impostazioni di sicurezza per ciascun utente o gruppo.
Per aggiungere un utente o un gruppo a un record:
  1. Dalla fase Imposta sicurezza (aggiunta) o dalla pagina Sicurezza (Ottieni informazioni), fare clic su Aggiungi nuovo.
  2. Selezionare il dominio dal menu Seleziona in.
  3. Selezionare Utenti o Gruppi, in base all'elemento che si desidera aggiungere.
  4. Immettere alcuni dei caratteri iniziali del nome e fare clic su Ricerca.
  5. Selezionare uno o più nomi dall'elenco, quindi fare clic su Accetta. È possibile continuare a selezionare altri utenti o gruppi.
  6. Per modificare le impostazioni di sicurezza predefinite impostate, selezionare il nome di un utente o di un gruppo.
  7. Selezionare Consenti oppure Nega per ciascun permesso, a seconda delle esigenze. Vedere Specifica delle impostazioni della sicurezza.
  8. Al termine, fare clic su Accetta.
  9. Fare clic su Fine o Applica una volta terminato di specificare le impostazioni di sicurezza per ciascun utente o gruppo.


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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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