Alt Klasörler etiketini kullanarak, bir aramayı bir ya da daha çok nesne
deposundaki bir ya da daha çok klasörle sınırlayabilirsiniz.
Not: Arama yürütülürken
kullanıcının klasör değiştirip değiştiremeyeceğini de belirtebilirsiniz. Bu seçenek,
arama şablonu yaratılırken tek bir nesne deposu seçildiyse kullanılabilir. Kullanıcı
yerine konacak klasörü seçerken, yalnızca belirtilen nesne deposundaki klasörler
seçilebilir.
Klasör seçtiğinizde, aramayı o klasörle sınırlamış olursunuz. Örneğin, birden çok
nesne deposu seçtiyseniz ve daha sonra bu nesne depolarından birindeki bir klasörü
seçerseniz, yalnızca o nesne deposundaki o klasör aranır. Seçtiğiniz diğer nesne
depoları dikkate alınmaz.
Birden çok klasör seçerseniz, klasörler arasındaki ilişki her zaman
YA DA ilişkisidir.
Yani, bir öğe seçilen klasörlerin herhangi birinde varsa
bulunur.
Kullanıcı aramayı çalıştırdığında, kullanıcının erişimi olmayan klasörlerde
bulunan belgeler döndürülebilir. Dolayısıyla, kullanıcı arama yoluyla, klasör
güvenliğinin göz atmasına izin vermediği belgeleri bulabilir.
Her nesne deposunda bir
ya da daha çok klasör seçmek için:
- Klasör seçmek için Alt
Klasörler etiketini tıklatın.
- Yerel diskinizdeki klasörlere gittiğiniz şekilde, her (seçili) nesne
deposundaki klasörlere gitmek için Klasör Seç simgesini
tıklatın.
Sonuçtaki pencerenin üst kısmında yer alan simgeler aşağıdaki işlevleri görür:
Çizelge 1. Bu çizelge, ilgili simgeleri ve işlevlerini içermektedir.Simge |
Açıklama |
|
Dizin yapısında bir düzey yukarı çıkar. |
|
Nesne deposunun kök düzeyine döner. |
|
Liste görünümüne geçer. |
|
Ayrıntı görünümüne geçer. |
|
Yeni bir klasör eklemenizi sağlar. |
|
Özellikler kısmına bakın. |
|
Klasör listesini yeniler. |
Ayrıntı görünümünde, kolon başlıklarının arasını sürükleyerek kolonların
büyüklülüğünü değiştirebilirsiniz.
Burada Ara menüsünü tıklattığınızda tam yol da
gösterilir. Burada Ara kutusunda herhangi bir düzeyin adını tıklatarak o düzeye
dönebilirsiniz.

- Doğru klasör vurgulanınca Seç düğmesini
tıklatın. Seçilen klasör adının Alt klasörler kolonunda
görüntülendiği önceki pencereye dönersiniz.
Aramayı o klasör düzeyiyle sınırlamak için,
Alt Klasörleri İçer kolonundaki onay kutusunu temizleyin. Kutuyu imli olarak bırakırsanız, seçilen klasördeki tüm alt klasörlerin de aranmasını
istediğinizi belirtmiş olusunuz.
- Bir klasör seçtikten sonra bir klasör daha seçebilirsiniz.
Önce sonraki boş
satırı tıklatın, sonra Klasör Seç simgesini yeniden
tıklatın. Başka bir nesne deposuna geçmek için, Burada Ara
kutusundan Nesne Depoları öğesini seçin ve nesne
deposunu seçin. Listede yalnızca seştiğiniz nesne depoları görüntülenir.
Arama yürütülürken klasör değiştirilip değiştirilemeyeceğini belirtmek için:
- Aşağıdakilerden birini yapın:
- Kullanıcıların klasör değiştirebilmelerini istiyorsanız tek bir nesne
deposu seçmeye dikkat edin. Görünüm kolonunda
Düzenlenebilir öğesini seçin.
Birden çok nesne deposu
seçerseniz, Görünüm kolonuna erişilemez.
- Kullanıcıların klasör değiştirmelerini istemiyorsanız, Görünüm kolonunda
Gizlenmiş öğesini seçin.
Ad seçmek yerine adı yazmak için:
Klasör adını yazarsanız ya da kopyalanıp yapıştırırsanız, klasör adının
geçerliliği denetlenir.
Klasör adı bir nesne deposu adını içeriyorsa, önce nesne deposu
adının, sonra klasör adının geçerliliği denetlenir.
- Bir klasör adı girdikten sonra ızgaranın herhangi bir yerini
tıklattığınızda, hemen klasör adının geçerliliği denetlenir.
- Bir klasör adı girdikten sonra Arama Ölçütleri etiketini, Nesne Depoları
etiketini ya da Sonuçları Biçimle etiketini tıklatırsanız, klasör adı için
hemen geçerlilik denetimi yapılmaz. Alt Klasörler etiketini yeniden tıklattığınızda ya da
bir aramayı geri verdiğinizde klasör adının geçerliliği denetlenir.
- Geri verie işleminden önce, geçerliliği denetlenmemiş tüm alt klasörlerin geçerliliği denetlenir.
Not: Nesne deposu adı geçersizse, "Nesne Deposu Adı Geçersiz" uyarısını alırsınız. Klasör adı
geçersizse, "Klasör Adı Geçersiz" uyarısını alırsınız. Klasör adını yazarsanız, geçersiz giriş temizlenir. Klasör adını kopyalanıp
yapıştırırsanız, geçersiz giriş, hücreye kopyalayıp yapıştırdığınız klasör adına geri
çevrilir.
- Nesne deposu adını yazın, sonuna iki nokta ekleyin, sonra bir / ya da \ ekleyin ve
klasör adını yazın. Örneğin:
NesneDepom:\Klasörüm
- Klasör bir alt klasörse, tam yolu girin:
NesneDepom:/ÜstKlasörüm/AltKlasörüm
- Var olan bir adı düzenlemek için, hücreyi çift tıklatarak düzenlenebilir
kılın.
Tüm nesne depoları için aynı adı seçmek için:
Birden çok nesne deposu aynı yerlerde bulunan (özdeş yollar) aynı klasör
adlarıyla oluşturulduysa, seçilen nesne depolarının tümünde arama yapmak için, nesne
deposu adını belirtmeksizin yalnızca klasör adını (ve yolunu) girebilirsiniz.
- Klasör adının ve yolunun doğru yazım biçimini biliyorsanız, ızgaranın
Alt klasörler hücresini tıklatıp yazabilirsiniz (örneğin,
yukarıdaki örnekteki gibi \NNF Folder\Search Stuff). Bu hücrelere metin kopyalayıp
yapıştırma yöntemini de kullanabilirsiniz.
- Tam yoldan ya da yazımdan emin değilseniz, yukarıdaki 1. ve
2. adımları izleyerek nesne depolarının birinden klasörü seçin,
Alt klasörler hücresini çift tıklatın ve nesne deposu
adını girişten silin. Nesne deposu adını izleyen iki nokta imini de silin, ancak klasör
adının başındaki \ karakterini bırakın.
- Search Designer klasör adlarının geçerliliğini doğrulamaz (önceki konuda
gösterildiği gibi, öncesinde bir nesne deposu adı olmadıkça). Klasör adı yanlış yazılırsa
ya da nesne depolarında öye bir klasör yoksa, arama çalıştırılırken o klasör için hiçbir
belge döndürülmez.
Bir klasörü listeden kaldırmak için:
- Bir klasörü aramada kullanılacak klasörler listesinden kaldırmak için,
klasör adını vurgulayın ve Satır Sil simgesini tıklatın. Silmek
için Düzenle menüsündeki Sil seçeneğini ya
da Ctrl+D tuş birleşimini de kullanabilirsiniz.
Listedeki
bir klasörü başkasıyla değiştirmek için:
- Satırı vurgulayın ve yeni bir klasör seçin.
Klasör adlarını yeniden düzenlemek için:
- Klasör adlarını belirli bir sıraya sokmayı gerektirecek hiçbir neden yoktur.
Ancak, var olan bir klasör adının üstüne bir klasör adı eklemek isterseniz, seçilen klasör
adının üstüne boş bir satır eklemek için Satır Ekle
simgesini tıklatın.
Kullanıcıların seçtiğim nesne depolarına ve klasörlere erişimi yoksa?
Saklanmış aramalar ya da arama şablonları için sisteme
göz atan kullanıcılar, erişimleri bulunan nesne depolarında ve klasörlerdeki aramaları
görürler. Göz atamadıkları nesne depolarını ya da klasörleri arayacak şekilde
tasarlanmış bir aramayı çalıştırırlarsa, sonuçlar erişebildikleri belgeleri gösterir
(bu belgeler göz atamadıkları bir nesne deposunda ya da klasörde olsa bile).