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Utilisation de Mon Workplace

La page Mon Workplace offre une vue de portail vers plusieurs pages simultanément. Elle peut en outre inclure un portlet vers des sites Web externes, comme le site Web de votre entreprise. Dans les pages standard de Workplace XT, vous ne pouvez voir qu'une page à la fois. Le portail Mon Workplace peut afficher plusieurs outils sur une même page. Ainsi, vous pouvez rapidement afficher des éléments dans votre boîte de réception, parcourir un conteneur d'objets, passer en revue les résultats d'une recherche, la liste des flux de travaux lancés actifs, la liste des éléments de travail d'une boîte de réception partagée et afficher simultanément tous les outils d'auteur.

Le graphique ci-dessous affiche un exemple de page Mon Workplace avec un portlet de navigation et un portlet de boîte de réception. Dans cet exemple, le portlet de navigation s'intitule "Ma navigation" et le portlet de boîte de réception, "Ma boîte de réception".

Page Mon Workplace exemple

Le contenu et l'apparence des pages dans Mon Workplace dépendent de la configuration de votre site. L'administrateur du site détermine les portlets que vous pouvez ajouter à vos propres pages Mon Workplace. De même, il peut créer des pages Mon Workplace à l'échelle du site, accessibles par des groupes spécifiques. Le tableau suivant répertorie les différences entre les pages personnelles et les pages collectives de Mon Workplace.

Tableau 1. Différences entre les pages personnelles et collectives de Workplace
Pages personnelles de Mon Workplace Pages collectives de Mon Workplace
  • Seul un compte utilisateur spécifique peut y accéder.
  • Elles sont définies et modifiées par l'utilisateur.
  • La barre d'outils du portlet comporte une icône Editer.
  • Elles sont répertoriées avant les pages définies par le site, dans l'encadré latéral de gauche de la page.
  • Les membres de groupes spécifiques peuvent y accéder.
  • Elles sont définies et modifiées par l'administrateur du site.
  • Elles sont répertoriées après les pages définies par l'utilisateur, dans l'encadré latéral de gauche de la page.

Vous pouvez avoir accès à plus d'une page personnelle ou de site dans Mon Workplace. Toutes les pages disponibles auxquelles vous avez accès sont répertoriées dans le volet de navigation de gauche.

Pour plus d'informations sur la création de pages personnelles Mon Workplace ou la modification de la présentation d'une page existante, voir Création d'une page personnelle.



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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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