Выбрать типы объектов

Об этой задаче

Дизайнер поиска позволяет искать документы, папки или пользовательские объекты. Также можно искать разные объекты одновременно. Обычно в справке говорится о "документах", но в большинстве случаев можно подставить вместо этого термина термин "папки" или "пользовательские объекты", если вы разрабатываете поиск для этих типов объектов.

Используйте вкладку Типы объектов, если вы хотите производить поиск каких-либо других объектов, помимо документов, или хотите искать только документы отдельных типов. Учтите, что существует много типов документов, поэтому вы можете выбрать определенный подкласс в категории Документы. Для поиска можно выбрать только один основной тип объектов (документ, папка или пользовательский объект) или несколько типов объектов.

Чтобы задать тип объектов или несколько типов объектов:

Процедура

  1. Рядом с полем Типы объектов выберите любой из следующих типов объектов: Документ, Папка, Пользовательский объект. У каждого из этих типов объектов есть подклассы, которые появятся в расположенной ниже таблице, когда вы зададите тип объектов. Необходимо выбрать хотя бы один тип объектов. По умолчанию, выбран тип объектов Документ.

    По умолчанию, опция Пользовательский объект отключена, и вы можете не увидеть ее в качестве возможного типа объектов. Если эта опция не видна, вам придется изменить общие параметры в предпочтениях сайта.

    Прим.: Если вы выбрали более одного типа объектов, связанные подклассы для каждого типа объектов будут показаны в формате списка. Обратите внимание на значки Документ, Папка и Пользовательский объект рядом с подклассом объектов.
  2. Щелкните по Обновить список подклассов, чтобы синхронизировать выбранные подклассы для ваших объектов.
    Прим.: Если после того как вы измените выбор основных типов объектов, вы захотите выбрать подклассы, чтобы ограничить поиск, вы сначала должны будете щелкнуть по Обновить список подклассов, чтобы обновить список подклассов в находящейся ниже таблице.

Результаты

Чтобы выбрать подклассы объектов:
  1. В меню Просмотр можно выбрать опции Изменяемый, Только чтение или Скрытый. Пользователи увидят только те критерии поиска, которые заданы как изменяемые или доступные только для чтения.
    • Выберите Изменяемый, чтобы разрешить пользователям убрать один или несколько подклассов, если они не хотят включать их в результаты поиска. Выбирать другие подклассы они не смогут.
    • Выберите Только чтение, чтобы разрешить пользователям видеть выбранные вами подклассы. Изменить подклассы, заданные как доступные только для чтения, они не смогут.
    • Выберите Скрытые, если не хотите, чтобы пользователи видели подклассы. Это значение по умолчанию.
    Прим.: Пользователи должны понимать, что если они отменят выбор всех подклассов, они тем самым укажут системе, что не нужно применять к результатам никаких фильтров, чтобы убрать часть данных. Поэтому в результаты поиска будут включены все подкласссы для данного типа объектов. Если вы оставите один подкласс скрытым, этого не произойдет. Например, вы можете оставить скрытым подкласс документов, но сделать доступными все остальные подклассы документов (например, в шаблонах поиска, ввода и публикации). Пользователи могут отменить выбор всех подклассов. которые они увидят, но при поиске все равно будут убраны все результаты, кроме элементов, относящихся к скрытому подклассу документов.
  2. В столбце Подкласс объектов выберите один из подклассов из раскрывающегося меню. Чтобы добавить дополнительные подклассы в критерии поиска, щелкните по следующей строке и выберите в меню еще один элемент. Выбранные вами подклассы определяют список свойств, которые вы увидите при вводе условий на основе свойств. В качестве взаимосвязи между несколькими строками всегда используется ИЛИ.
  3. Чтобы удалить строку, щелкните по строке, а затем - по значку Удалить строку.
  4. Хотя вы и можете копировать и вставлять строки, добавлять пустые строки (при помощи значка Вставить строку) или перемещать строки (при помощи значков Переместить строку вверх или Переместить строку вниз), нет никаких причин располагать строки в каком-то определенном порядке.

Почему при поиске на основе содержимого результаты содержат сам поиск?

Поиск - это тип документов. По умолчанию, в результаты поиска включаются все типы документов. Поиск всегда содержит весь текст, введенный в поле Слова/Фразы, поэтому поиск всегда будет найден вместе с другими типами документов, содержащими тот же текст.

Чтобы поиск не появлялся в результатах, всегда выбирайте соответствующие подклассы для типа объектов. Если вы хотите, чтобы были возвращены документы какого-то определенного типа (например, созданные при помощи текстового редактора), выберите только подкласс Документы.