IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Informacje o adnotacjach

Do dokumentów będących obrazami można dodawać adnotacje zwracające uwagę na konkretne obszary graficzne, pełniące rolę „pieczęci” poświadczającej akceptację lub zawierające uwagi tekstowe. Adnotacje można dodać nawet do dokumentu, który nie został pobrany przed otwarciem go w Przeglądarce obrazów.

Ograniczenie: Nie można używać CBR do pobierania adnotacji utworzonych w Przeglądarce obrazów aplikacji Workplace XT. Treść tych adnotacji jest zakodowana i nie może być indeksowana.

Na poniższej ilustracji przedstawiono czarno-biały obraz z kilkoma adnotacjami i paskiem narzędzi Adnotacje wyświetlanym po lewej stronie.

obraz z adnotacjami

Adnotacje a usługa CFS-IS

Aby możliwe było dodawanie adnotacji do obrazów stowarzyszonych z usługi Content Federation Services for Image Services (CFS-IS), administrator musi najpierw skonfigurować Przeglądarkę obrazów do pracy z usługą CFS-IS. W przeciwnym wypadku tekst adnotacji na stowarzyszonych obrazach będzie obcinany. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Konfigurowanie Przeglądarki obrazów do pracy z usługą CFS-IS.

Adnotacje i wersje dokumentów

Obrazy pobierane z silnika treści mogą być objęte kontrolą wersji. Wszelkie adnotacje dodawane do obrazu dotyczą tylko jednej konkretnej wersji dokumentu. Ewentualna nowa wersja dokumentu utworzona podczas wprowadzania lub awansowania go nie zawiera adnotacji. Aby zachować adnotacje na wszystkich wersjach, należy ręcznie odtworzyć je na każdej wersji.

Obrazy zapisane w bibliotece programu Image Services nie mogą być objęte kontrolą wersji.

Adnotacje a dokumenty z różnymi elementami treści

Dokumenty z wieloma elementami treści są w Przeglądarce obrazów otwierane jako pojedynczy obraz z wieloma stronami. Do każdego obrazu można dodawać adnotacje, pod warunkiem że ma się odpowiednie uprawnienia dostępu do każdego pliku. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zarządzanie dokumentami z wieloma elementami treści.

Zabezpieczenia adnotacji

Z każdą adnotacją skojarzone są odrębne uprawnienia dostępu, które mogą różnić się od uprawnień do dokumentu obrazu. Po otwarciu obrazu wyświetlane są tylko te adnotacje, do których ma uprawnienia bieżący użytkownik. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Ustawianie zabezpieczeń adnotacji.

Ukrywanie i wyświetlanie adnotacji i narzędzi

Ikona przełącznika Pasek narzędzi Adnotacje umożliwia ukrywanie i wyświetlanie paska narzędzi Adnotacja. Można włączać i wyłączać wyświetlanie adnotacji, korzystając z przycisku Adnotacje u dołu okna Przeglądarka obrazów.

Aby móc ukryć adnotację, trzeba mieć co najmniej uprawnienia do modyfikowania jej. Więcej informacji o prawach dostępu można znaleźć w sekcji Zarządzanie zabezpieczeniami.

Jednoczesny dostęp do obrazów

Każdy dokument będący obrazem może być otwierany i opatrywany adnotacjami w Przeglądarce obrazów w tym samym czasie, w którym jest otwarty przez innego użytkownika w innej sesji przeglądarki. Poniższe zasady obowiązują przy jednoczesnym dostępie kilku użytkowników do tej samej adnotacji.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)