IBM Enterprise Records, 버전 5.1 이상            

보안 분류 특성 보기 및 수정

레코드 정보 페이지에서 보안 분류를 클릭하면 레코드의 보안 분류 특성을 검토하거나 편집할 수 있습니다. 레코드 정보 페이지에서 적용을 클릭하면 IBM® Enterprise Records에서 변경사항을 적용합니다. 아래는 특성에 대한 설명과 값을 수정하기 위한 명령입니다.

파생 위치

파생 위치는 다음 중 하나로 채워집니다.

이 특성을 편집하려면 다음을 수행하십시오.
  1. 파생 위치를 클릭하여 값 선택 페이지를 표시하십시오.
  2. 값을 추가하려면 값 입력 필드에 텍스트 문자열을 입력하고 항목 추가 아이콘: 항목 추가 아이콘을 클릭하십시오.
    중요사항: IBM Enterprise Records에서는 파생 위치 특성을 문자열 값으로 저장합니다. 처음으로 레코드를 선언할 때 SCG만 선택할 수 있습니다.
  3. 값을 제거하려면 현재 값 목록에서 값을 선택하고 선택한 항목 제거 아이콘 선택한 항목 제거 아이콘을 클릭하십시오.
    중요사항: SCG를 제거한 후 SCG를 파생 위치 특성으로 복원할 수 없습니다.
  4. 작업을 완료했으면 승인을 클릭하십시오.
중요사항: 파생 위치 특성을 변경해도 초기 분류, 현재 분류, 분류 이유 및 다운그레이드 명령에는 영향을 미치지 않습니다.

초기 분류

초기 분류는 처음으로 레코드를 선언한 사용자에 의해 지정된 보안 분류입니다. 초기 분류를 수정하려면 메뉴를 클릭하고 다음 값 중 하나를 선택하십시오.

현재 분류

현재 분류는 레코드의 현재 보안 표식을 반영합니다. 현재 분류는 극비, 비밀, 기밀 또는 미분류일 수 있습니다. 현재 분류를 변경하려면 레코드 정보 페이지의 왼쪽 패널에서 다음 수행 중 하나를 클릭하십시오.
중요사항: 분류되지 않은 레코드를 상위 분류(예: 기밀, 비밀 또는 극비)로 업그레이드하면 새로 업그레이드된 레코드에 필요한 여러 특성이 누락될 수 있습니다. 레코드에 올바른 특성을 지정했는지 확인하려면 해당 레코드의 정보 페이지로 이동하여 보안 분류를 클릭한 후 해당 레코드 분류에 대한 "필수" 특성이지만 누락된 모든 특성을 완료하고 적용을 클릭합니다.

분류 이유

레코드가 분류된 후 분류 이유를 수정할 수 있습니다. 이유를 변경하려면 다음을 수행하십시오.
  1. 분류 이유를 클릭하여 분류 이유를 추가 및 제거할 수 있는 값 선택 페이지를 여십시오.
    1. 분류 이유를 추가하려면 새 값 추가를 클릭하고 활성(새 레코드인 경우) 또는 비추천(기존 레코드인 경우)을 선택하십시오.
    2. 선택 목록에서 이유를 선택하고 승인을 클릭하십시오.
    3. 필요에 따라 이유를 계속 추가하십시오.
    4. 이유를 제거하려면 이유를 강조표시하고 선택한 항목 제거 아이콘: 선택한 항목 제거 아이콘을 클릭하십시오.
    5. 선택이 완료되면 승인을 클릭하십시오.

에이전시 분류

레코드가 분류된 후 에이전시 분류를 수정할 수 있습니다. 레코드 선언자가 잘못된 값을 입력한 경우가 아닌 한 분류 에이전시를 수정하지 마십시오.분류 에이전시를 수정하려면 올바른 텍스트(예: CIA, State Department, Department of Defense 또는 기타 적절한 에이전시)를 입력하십시오.

분류 기준

IBM Enterprise Records에서는 레코드가 원래 분류인 경우 분류 기준을 채웁니다. 레코드가 분류된 후 분류 기준 특성 필드에 적절한 사용자 이름 또는 제목을 입력하십시오.

분류 해제 특성

레코드가 분류된 후 분류 해제 특성을 변경할 수 있습니다. 이러한 특성은 레코드에 RD(Restricted Data) 또는 FRD(Formerly Restricted Data)라는 보완 마커가 있을 경우 비활성화됩니다. 분류 해제 특성은 다음 옵션으로 구성됩니다.
중요사항: 분류 해제 날짜는 필수가 아닙니다. 이 특성이 지정되지 않은 경우 IBM Enterprise Records에서는 기본 분류 해제 타임프레임을 사용하여 분류 해제 날짜를 결정합니다. 자세한 정보는 IBM Enterprise Records 시스템 구성을 참조하십시오.

면제

이 특성을 편집하려면 면제를 클릭하여 면제 카테고리를 추가 또는 제거하십시오.

다운그레이드 특성

레코드가 선언된 후 다운그레이드 특성을 변경할 수 있습니다. 이러한 특성은 레코드에 RD(Restricted Data) 또는 FRD(Formerly Restricted Data)라는 보완 마커가 있을 경우 비활성화됩니다. 다운그레이드 특성은 다음 옵션으로 구성됩니다.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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