Bei der Auswahl bestimmter Objekte wird ein Dialogfeld angezeigt, in dem Sie vor der Auswahl des Objekts zur gewünschten Position gehen können. Wenn Sie z. B. auf einer Eigenschaftenseite auf Ersetzt bzw. Quittung von (ReceiptOf) klicken, wird eine Liste von Kategorien angezeigt, in der Sie zum Schriftstück navigieren können, das ein anderes Schriftstück ersetzt, bzw. zu einem Schriftstück, das eine Quittung für ein klassifiziertes Dokument ist.
Anschließend wählen Sie das Objekt durch Klicken auf Auswählen.
Ein anderes Beispiel wäre die Auswahl eines Abschnitts des Aktenplans, etwa bei der Anforderung eines Berichts. Hierbei öffnen Sie Kategorien und Aktenordner, bis Sie zu dem Abschnitt des Aktenplans gelangen, der im Bericht berücksichtigt werden soll. Klicken Sie auf OK, wenn die korrekte Kategorie bzw. der korrekte Ordner am Ende des Pfads aufgelistet ist.
Ein bestehende Auswahl kann einfach durch Auswählen eines anderen Elements geändert werden. Sie brauchen die aktuelle Auswahl nicht eigens aufheben.