IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Arkistosta poiston tarkistuksen ajaminen automaattista tuhoamista varten

Automaattista tuhoamista varten suoritettu arkistosta poiston tarkistus poistaa välittömästi asiakirjat, jotka on merkitty automaattisesti tuhottavaksi.

Huomautus: Kun arkistosta poiston tarkistus ajetaan automaattista tuhoamista varten useaan kohteeseen arkistoiduille asiakirjoille, asiakirja poistetaan tarkistuksen kohteena olevasta säilöstä mutta jätetään niihin säilöihin, joita tarkistus ei käsittele.
Jotta tämäntyyppinen tarkistus onnistuu, asiakirjat on merkittävä valmiiksi automaattista tuhoamista varten. Lisätietoja on ohjeaiheessa Toiminnon lisäys. Tämän lisäksi käyttäjän on päivitettävä vanhaa poistoaikataulua automaattista tuhoamista varten muuttamalla vaiheen ominaisuuksia. Lisätietoja on ohjeaiheessa Arkistostapoistoaikataulun muuttaminen. Käytettävissä on myös erikoiskomento, jolla arkistosta poiston tarkistuksen voi suorittaa automaattista tuhoamista varten useille profiileille. Profiilien avulla voit tallentaa erilaisia määrityksiä ja ajaa tarkistuksia käyttämällä kyseisiä kokoonpanon määrityksiä tarvitsematta muuttaa niitä.

Voit ajaa arkistosta poiston tarkistuksen seuraavasti:

  1. Aja arkistosta poiston tarkistus parametrilla -autodelete kansiosta RecordsManagerSweep siinä tietokoneessa, johon arkistosta poiston tarkistuksen komponentti on asennettu. Aja arkistosta poiston tarkistus seuraavasti käytössä olevan käyttöjärjestelmän mukaan:
    Valinta Kuvaus
    UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete [-profile "profiilin nimi"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete [-profile "profiilin nimi"]
  2. Voit varmistaa arkistosta poiston tarkistuksen onnistumisen tarkastelemalla RecordsManagerSweep-kansioon luotua virhelokitiedostoa. Jos virhetiedosto on tyhjä, arkistosta poiston tarkistusprosessi onnistui. Muussa tapauksessa tiedosto sisältää virheitä, joiden avulla ongelmat voidaan määrittää.
  3. Voit pysäyttää arkistosta poiston tarkistuksen käyttämällä -stop-parametria:
    Valinta Kuvaus
    UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile "profiilin nimi"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile "profiilin nimi"]
    Kun arkistosta poiston tarkistusprosessit on pysäytetty, näkyviin tulee ilmoitus.
Lokitiedoston tarkistaminen

Kun arkistosta poiston tarkistus on suoritettu, tarkista määrittämäsi toimintojen loki. Lokitiedostossa näkyvät eri prosessien alkamis- ja päättymisajat sekä luettelo käsitellyistä ja päivitetyistä yksiköistä. Jos virheitä on ilmennyt, tiedostoon on merkitty seuranta. Tiedostoon ei kuitenkaan ole merkitty luetteloa asiakirjoista, joiden käsittely epäonnistui, koska Content Engine ei voi toimittaa tietoja.

Arkistosta poiston tarkistus automaattista tuhoamista varten luo oletusarvoisesti AutoDestroy-nimisen transkriptiotiedoston, jonka nimeen on merkitty myös automaattisen tuhoamisen ajamisajankohta. Jos esimerkiksi ajat komennon RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete 12.3.2011 kello 14.13.30, järjestelmä luo lokitiedoston AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log kansioon RecordsManagerSweep. Lokitiedostossa on seuraavat tiedot:
  • Aika, RM-yksikön tyyppi (asiakirja tai säilö) ja tunnus.
  • Tieto yksikön poiston onnistumisesta tai epäonnistumisesta sekä epäonnistumisen syy (poikkeuksen lokalisoitu viesti), jos poisto epäonnistui.
Arkistosta poiston tarkistuksen ajaminen parametreilla -autodelete ja lokitiedoston luominen saattavat vaikuttaa järjestelmän suorituskykyyn. Jos et halua luoda automaattisen tuhoamisen lokitiedostoa, voit ajaa seuraavan komennon, joka suorittaa arkistosta poiston tarkistuksen ilman lokitiedoston luomista. Käytettävissä on myös erikoiskomento, jolla arkistosta poiston tarkistuksen voi suorittaa useille profiileille ilman lokitiedoston luomista.
Käyttöjärjestelmä Komento
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "profiilin nimi"]
Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "profiilin nimi"]


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).