IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Exécution du balayage de déclassification

Le balayage de déclassification met à jour la date de déclassification des enregistrements classifiés existants pour lesquels le déclarant n'a pas indiqué les valeurs Déclassifier - Date ou Déclassifier - Evénement. Si un déclarant d'enregistrement indique une valeur Déclassifier - Date équivalente à la période de déclassification par défaut, IBM® Enterprise Records traitera la date comme la période de déclassification par défaut et le balayage de déclassification mettra à jour la valeur en conséquence.

Par exemple, un utilisateur autorisé déclare un enregistrement le 1er janvier 2000 et définit la valeur de Déclassifier - Date par 1er janvier 2025. Lorsque RM est installé, la période de déclassification par défaut est de 25 ans. Le 1er janvier 2008, le gestionnaire d'enregistrements modifie la période de déclassification par défaut en lui affectant la valeur 20 ans. Après l'exécution du balayage de déclassification, la valeur Déclassifier - Date de l'enregistrement initial est remplacée par 1er janvier 2020. Le balayage de déclassification est généralement exécuté une fois que l'administrateur d'IBM Enterprise Records a modifié la période de déclassification par défaut. Pour plus d'informations sur la période de déclassification par défaut, voir Définition de la configuration système IBM Enterprise Records.

Pour exécuter le balayage de déclassification :

  1. Ouvrez une session sur IBM Enterprise Records et procédez comme suit :
    1. Cliquez sur l'onglet Configurer.
    2. Cliquez sur Configuration système pour ouvrir la page Eléments de configuration.
    3. Dans la page Eléments de configuration, sélectionnez Activé dans le menu associé au champ Mise à jour des dates de déclassification de la requête.
    4. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
    5. Fermez la page Eléments de configuration.
  2. Effectuez les opérations suivantes sur la machine où est installée la fonction de balayage IBM Enterprise Records :
    1. A partir d'une invite de commande, accédez au dossier RecordsManagerSweep.
    2. Configurez le balayage de déclassification en saisissant l'une des commandes suivantes :
      Système d'exploitation Commande
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Avertissement : Le balayage de déclassification utilise la même configuration que le balayage d'élimination. Cependant, le balayage de déclassification nécessite une valeur pour le champ Nom de la librairie, en plus des valeurs requises pour les champs du balayage d'élimination, et ignore les valeurs des champs non requis par celui-ci. Pour plus d'informations sur les valeurs requises, voir Configuration du balayage d'élimination.
    3. Après avoir configuré le balayage de déclassification, saisissez l'une des commandes suivantes :
      Système d'exploitation Commande
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Vérifiez que la balayage de déclassification a bien été exécuté :
    • Consultez le fichier DeclassificationSweepActivity.log dans le dossier RecordsManagerSweep pour savoir si le balayage de déclassification a bien été effectué. Si le balayage de déclassification a échoué, le fichier contient des erreurs qui peuvent vous aider à identifier et résoudre le problème.
    • Consultez les propriétés de classification de sécurité d'un enregistrement basant sa date de déclassification sur la valeur de la période de déclassification par défaut. La valeur Déclassifier - Date doit correspondre à la nouvelle période de déclassification par défaut. Pour plus d'informations sur l'affichage des propriétés de déclassification de sécurité, voir Visualisation et modification des propriétés de classification de sécurité.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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