O gerenciamento de registro requer que os determinados documentos sejam restritos a usuários com um nível apropriado de liberação de segurança. As implementações do IBM® Enterprise Records do modelo de dados PRO e do modelo de dados DoD Classified permitem a designação de níveis de segurança, que também são chamados de marcações.
No modelo de dados PRO, você seleciona uma Categoria de segurança na etapa Definir propriedades ao adicionar uma categoria ou pasta ao declarar um registro. Você pode alterar a Categoria de segurança posteriormante ao editar as informações de propriedade da entidade.
No modelo de dados DoD Classified, a classificação de segurança é uma etapa separada no processo de declaração. Para registros do DoD Classified, os usuários selecionam um guia de classificação de segurança que define as propriedades de classificação. Você pode alterar a classificação posteriormente usando as ações Atualizar, Rebaixar e Desclassificar.
Para obter mais informações sobre a declaração de registros do DoD Classified, consulte:
Para obter informações sobre a criação de guias de classificação, consulte Criando e Gerenciando Guias de Classificação de Segurança.
A instalação PRO consiste nas seguintes categorias de segurança:
A instalação do DoD Classified consiste nas seguintes classificações de segurança:
Para o modelo de dados PRO, por padrão, ao Administrador de registros é atribuída à categoria de segurança Altamente secreto (e as classificações Secreto, Confidencial e Restrita herdam esta configuração), enquanto a categoria de segurança Não classificado é atribuída a todos os usuários.
Para o modelo de dados DoD Classified, a nenhum usuário são atribuídos os níveis de classificação Altamente secreto, Secreto e Confidencial. Os usuários autenticados são atribuídos a Não classificado.