IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Eksportowanie zachowanych metadanych

Jeśli opcja zachowywania metadanych jest skonfigurowana dla planu umieszczania w folderach, wówczas obiekty logicznie usunięte (ręcznie lub przez mechanizm rozporządzenia) pozostają w składnicy obiektów do czasu trwałego usunięcia tych obiektów. Przed usunięciem tych obiektów można je wyeksportować do pliku XML w celu zarchiwizowania.

Aby wyeksportować zachowane metadane dla obiektów usuniętych logicznie:

  1. Zaloguj się do produktu Enterprise Manager jako administrator.
  2. Rozwiń węzeł składnicy obiektów planu umieszczania w folderach.
  3. Kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Wyniki wyszukiwania i wybierz z menu kontekstowego opcję Nowe wyszukiwanie, aby otworzyć narzędzie Query Builder.
  4. Wybierz typ klasy obiektu, który zamierzasz wyeksportować z pola listy Wybierz z tabeli. Na przykład: wybierz RecordInfo, jeśli zamierzasz eksportować tylko akta. Program budujący zapytania wyświetli wszystkie kolumny zdefiniowane w wybranej tabeli w polu listy Wybierz kolumny.
  5. W kryteriach wyszukiwania wybierz opcję Usunięte dla kolumny, oraz Równe jako warunek (dla opcji Wartość należy wybrać Prawda).
  6. Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć wyszukiwanie. Gdy pojawi się Status wyszukiwania, kliknij przycisk OK.
  7. W panelu szczegółów pojawią się obiekty usunięte logicznie. Wybierz wszystkie obiekty, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dodaj do manifestu eksportu.
  8. Zostanie wyświetlony ekran opcji uwzględniania (opcja Uwzględnij wszystkie powiązane obiekty powinna zostać wybrana). Kliknij przycisk OK na każdym ekranie opcji uwzględniania, aby dodać obiekty do manifestu eksportu.
  9. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder Manifest eksportu, a następnie wybierz opcję Wyeksportuj wszystkie obiekty.
  10. Kliknij przycisk OK, aby przeprowadzić eksport.
  11. Po zakończeniu eksportu kliknij przycisk OK.

Jeśli planowane jest trwałe usunięcie właśnie wyeksportowanych obiektów, nie należy wykonywać kolejnego zapytania ani zamykać produktu Enterprise Manager do czasu usunięcia operacji usuwania, ponieważ operacja usuwania powinna zostać wykonana względem tego samego zestawu wyników wyszukiwania, który wygenerowano dla operacji eksportu.

Aby trwale usunąć obiekty po eksporcie:

  1. Kliknij opcję Wyniki wyszukiwania. Na panelu szczegółów zostanie wyświetlony zestaw wyników z pierwotnego wyszukiwania. Zaznacz wszystkie obiekt, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Operacje dla wielu obiektów.
  2. Na ekranie operacji masowych zaznacz pole wyboru Usuń obiekty i kliknij przycisk OK. Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usuwanie.
  3. Na ekranie statusu operacji masowych kliknij przycisk OK.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)