IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Mapfiltercriteria voor documenten definiëren

Met de gebruikersvoorkeursinstellingen Mapfilter wordt bepaald welke standaardcriteria worden afgebeeld wanneer mapfilteren wordt ingeschakeld. U kunt zowel eenvoudige als geavanceerde criteria opgeven voor elke objectruimte. Om deze instellingen voor mapfilters te gebruiken, moet u ook kiezen om de criteria voor mapfilteren af te beelden in de Algemene instellingen of de weergave Algemene gebruikersvoorkeuren.

Criteria voor documenten filteren definieert u als volgt:

  1. Klik op Voorkeuren in de rechterbovenhoek.
  2. Klik op de pagina Gebruikersvoorkeuren op Mapfilter in de lijst met weergaven.
  3. Selecteer Document in de lijst met weergaven.
  4. Selecteer een objectruimte om op te zoeken.
    • Als u geen filtercriteria hebt gedefinieerd, wordt een lijst met objectruimtes afgebeeld. Klik op een objectnaam om het te selecteren. Het filter wordt alleen toegepast op de geselecteerde objectruimte. De Eenvoudige criteria-instellingen en Geavanceerde criteria-instellingen worden afgebeeld wanneer u een objectruimte hebt geselecteerd.
    • Als u de geselecteerde objectruimte wilt wijzigen, klikt u op Objectruimten in het pad. Er wordt een lijst van objectruimten afgebeeld. Klik op een objectnaam om het te selecteren.
  5. Selecteer de juiste Eenvoudige criteria-instellingen.
    1. Selecteer een eigenschap om de geretourneerde objecten op te filteren. De standaardwaarde is Documenttitel.
    2. Selecteer een operator. De standaardwaarde voor Documenttitel is "contains."
  6. Selecteer de juiste Geavanceerde criteria-instellingen. U kunt op tot 5 eigenschappen filteren.
    1. Stel de criteria voor de eigenschappen in voor tot 5 eigenschappen.
      1. Selecteer de gewenste Eigenschapnaam in de vervolgkeuzelijst.
      2. Selecteer de gewenste Operator voor de eigenschappencriteria.
      3. Selecteer AND of OR om de relatie tussen de huidige eigenschap en de volgende eigenschap op te geven. Bijvoorbeeld, als zowel de eerste als de tweede eigenschap waar moeten zijn, selecteert u AND als eerste eigenschap.
      4. Selecteer een eigenschap die moet worden gebruikt om de teruggezonden items te sorteren. Klik op het keuzerondje in de kolom Sorteren op voor de gewenste eigenschap.
    2. Om een zoekactie voor documentinhoud op te nemen, stelt u Document bevat afbeelden in op Afbeelden.
    3. Indien nodig selecteert u de criteria voor de filterklasse. Als u geen klasse selecteert, worden alle klassen gebruikt.
      1. Om de klassen later te selecteren, selecteert u Afbeelden bij Filterklasse afbeelden.
      2. Om een standaardklasse in te stellen, klikt u op Klasse selecteren. De pagina Klasse selecteren wordt geopend.
      3. Selecteer de gewenste klassennaam.
      4. Om subklassen op te nemen, schakelt u het selectievakje Subklassen opnemen in.
      5. Als u de geselecteerde klasse moet verwijderen, klikt u op Klasse leegmaken.
  7. Klik op Toepassen om uw wijzigingen op te slaan.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)