IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Indelingsresultaten

Klik op het tabblad Resultaten indelen om op te geven welke eigenschappenkolommen worden afgebeeld in de resultaten, de volgorde van de kolommen van links naar rechts, uitlijning (links, gecentreerd, rechts) en optioneel hoe de resultaten moeten worden geordend. Standaard wordt in de zoekresultaten een kolom afgebeeld voor elke eigenschap die oorspronkelijk is opgenomen in de zoekcriteria (behalve voor eigenschappen met meerdere waarden). U kunt de standaardwaarden en andere eigenschappen verwijderen of opnieuw ordenen.

Op het tabblad Resultaten indelen wordt een andere set eigenschappen afgebeeld dan op het tabblad Zoekcriteria. In plaats van het beperken van de indelingsresultaten tot alleen de eigenschappen die veel voorkomen in alle objecttypen die u hebt opgegeven, kunt u selecteren uit alle eigenschappen die van toepassing zijn op elk opgegeven objecttype. Hiermee kunt u aanvullende aangepaste eigenschappen afbeelden in uw zoekresultaten.

Bijvoorbeeld, u wilt zoeken naar alle documenten en mappen met het woord Test in de titel. Maar in de zoekresultaten wilt u het pad van alle mappen bekijken. Het pad is geen Document-eigenschap en wordt niet afgebeeld in de intersectie van eigenschappen. Als de padnaam wordt toegevoegd aan het tabblad Resultaten indelen, wordt ervoor gezorgd dat in de zoekresultaten het pad voor alle mappen is inbegrepen.

Als u de optie Samenvattingen met zoekresultaten opnemen hebt geselecteerd bij het opgeven van uw opties voor Zoekacties ontwerpen, worden eigenschappen die zijn ingesteld in het tabblad Resultaten indelen genegeerd. In de samenvattingen en magazijnweergave wordt een vast ingestelde indeling gebruikt voor het afbeelden van zoekresultaten.

Selecteer waarden in de kolommen Eigenschap, Uitlijning en Ordenen. Typ een getal direct in de kolom Prioriteit als u de standaardwaarde wilt wijzigen.

Elke rij in deze tabel vertegenwoordigt een kolom in de zoekresultaten. De volgorde van de rijen in deze tabel (boven naar onder) komt overeen met de volgorde van de kolommen in de zoekresultaten (links naar rechts). Standaard is de eerste kolom die wordt afgebeeld in de resultaten altijd de documenttitel (wordt afgebeeld als Titel). De titel is een verwijzing naar de werkelijke inhoud van het document. Andere eigenschappenkolommen die worden opgegeven op het tabblad Resultaten indelen volgen de kolom Titel. De objectruimtekolommen worden toegevoegd na de Zoekkolommen.

Deze eerste kolom Titel wordt niet afgebeeld op het tabblad Resultaten indelen en wordt altijd links uitgelijnd en oplopend gesorteerd.

Eigenschap
Om op te geven welke kolommen u wilt in de zoekresultaten, selecteert u de naam van het item. U kunt eigenschappen opnemen die niet in uw zoekcriteria voorkomen.
Uitlijning
Kies hoe u wilt dat de gegevens worden uitgelijnd binnen de kolom. Tekst wordt meestal links uitgelijnd, getallen worden vaak rechts uit gelijnd en enkele tekens worden vaak gecentreerd geplaatst in de kolom. De beginwaarde is Links.
Sorteren
Om de resultaten te sorteren, gebruikt u de vervolgkeuzelijst om oplopend of aflopend te selecteren voor een kolom die u wilt sorteren. Met Oplopend worden items met lage waarden, of die beginnen met het eerste alfabetische teken, bovenaan de lijst gezet. Met Aflopend worden items met hoge waarden, of die beginnen met het laatste alfabetische teken, bovenaan gezet. Bijvoorbeeld, met Aflopend worden documenten met de laatste aanmaakdatum bovenaan gezet.

Als een sorteervolgorde niet wordt opgegeven, worden de resultaten gesorteerd op de eigenschap die is opgegeven in de sitevoorkeur Documentnaam voor de objectruimte, of, voor zoeken in inhoud, op relevantie. Als in zoeken in inhoud de voorwaarden AND en OR zijn, en de resultaten minder dan 200 zijn, kunt u de resultaten van uw sortering wijzigen. Als de resultaten meer dan 200 zijn, kunt u de resultaten niet wijzigen.

Prioriteit
Als u sorteert op meer dan één kolom, moet u het prioriteitsniveau van elke sorteerkolom opgeven. Bijvoorbeeld, als de sorteerbewerking op het eerste niveau op datum is, kunnen er veel documenten worden toegevoegd op dezelfde dag. U kunt een andere eigenschap kiezen (zoals maker) als tweede sorteerniveau zodat de documenten worden gerangschikt op maker voor elke dag.

De eerste kolom waarvoor u automatisch een sorteervolgorde toewijst wordt prioriteit 1 en aanvullende kolommen worden genummerd terwijl u doorgaat met het toewijzen van een sorteervolgorde. Wijzig de getallen indien nodig (dubbelklikken en opnieuw typen) om de eerste prioriteit, tweede prioriteit, etc. aan te geven in de sorteervolgordes. Voer de getallen in een sequentiële volgorde in (bijvoorbeeld 1, 2, 3). Voer geen dubbele waarden of een hoger getal dan het aantal eigenschappen in.

Wanneer worden eigenschappen automatisch afgebeeld?

Meteen na het kiezen van het tabblad Resultaten indelen, worden de eigenschappen die u hebt opgegeven als zoekcriteria automatisch afgebeeld in de volgorde waarin u ze hebt geselecteerd. Als u dezelfde eigenschap meer dan één keer hebt geselecteerd, wordt deze slechts één keer afgebeeld op het tabblad Resultaten indelen. (Als u wilt dat het meer dan één keer wordt afgebeeld, kunt u het toevoegen aan het tabblad Resultaten indelen.)

Wanneer u de eigenschappen wijzigt op het tabblad Resultaten indelen, zal het programma niet automatisch items toevoegen of verwijderen als reactie op verdere wijzigingen die u maakt op het tabblad Zoekcriteria.

Als u een zoekactie uitcheckt die geen items heeft op het tabblad Resultaten indelen, worden nieuwe zoekeigenschappen die u toevoegt automatisch toegevoegd aan het nieuwe tabblad Resultaten indelen.

U kunt klikken op het pictogram Criteria opnieuw instellen om de eigenschappen bij te werken. Raadpleeg Eigenschappenkolommen opnieuw instellen.

Eigenschappenkolommen toevoegen:

  1. Markeer de rij waar u de nieuwe rij onder wilt plaatsen en klik op het pictogram Rij invoegen. Als er geen lege rij is aan de onderkant, klik u in het lege gebied onder de rijen.
  2. Selecteer in de kolom Eigenschap de eigenschap. (Eigenschappen met meerdere waarden worden niet opgenomen in de lijst.)
  3. Selecteer optioneel een uitlijning.
  4. Als u wilt dat de kolom wordt gesorteerd, kiest u de sorteervolgorde oplopend of aflopend.
  5. Als u een sorteervolgorde kiest, kunt u het automatisch toegewezen prioriteitsniveau wijzigen.

Een eigenschappenkolom wissen:

Selecteer de rij die de kolom vertegenwoordigt en klik op Wissen.

Een eigenschappenkolom verplaatsen:

Selecteer de rij en klik op de knop Rij omhoog verplaatsen om de kolom te verplaatsen naar links op het resultatenscherm. Klik op de knop Rij omlaag verplaatsen om de kolom naar rechts te verplaatsen.

Eigenschappenkolommen opnieuw instellen:

Klik op de knop Criteria opnieuw instellen om de eigenschappenkolommen opnieuw in te stellen op de criteria die momenteel zijn ingesteld op het tabblad Zoekcriteria. Dit betekent ook het opnieuw instellen van de volgorde. Let op dat dit ook inhoudt dat de standaardindeling wordt teruggezet (uitlijning links, geen sortering en prioriteit 0) en extra eigenschappen die u hebt toegevoegd worden verwijderd. De indeling wordt niet teruggezet naar de indeling die werd gebruikt in de eerder ingecheckte zoekactie, indien deze anders was dan deze standaardwaarden.



Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)