O varrimento de Desclassificação actualiza a data de desclassificação dos
registos classificados existentes, para os quais o declarador não especificou os valores
para Desclassificar na data ou Desclassificar no evento. Se o declarador de um registo
especificar um valor de Desclassificar na data equivalente ao prazo de desclassificação
predefinido, o IBM®
Enterprise Records considera a data como
o prazo de desclassificação predefinido, e o varrimento de desclassificação actualiza o
valor em conformidade.
Por exemplo, um utilizador autorizado declara um registo a 1 de Janeiro de 2000
e especifica a data de desclassificação a 1 de Janeiro de
2025.
Quando o RM é instalado, o prazo predefinido para a desclassificação é de 25 anos. A 1 de
Janeiro de 2008, o administrador do gestor de registos altera o prazo predefinido de
desclassificação para 20 anos. Após a execução do varrimento de desclassificação, o valor
da data de desclassificação do registo original é actualizado para 1 de Janeiro de 2020. O varrimento de desclassificação é normalmente executado após o administrador do
IBM Enterprise
Records alterar o prazo predefinido para a
desclassificação. Para obter informações sobre o prazo predefinido para a
desclassificação, consulte o tópico
Definir a configuração de sistema do IBM Enterprise Records.
Para executar o varrimento de desclassificação:
- Inicie sessão no IBM Enterprise
Records, e proceda do
seguinte modo:
- Faça clique no separador Configurar
- Faça clique em Configuração do sistema para abrir a página
Itens de configuração.
- Na página Itens de configuração, seleccione
Activado no menu no campo Actualização das Datas de
Desclassificação do Pedido.
- Faça clique em Aplicar para
guardar as alterações.
- Feche a página de Itens de configuração.
- Na máquina em que o varrimento do
IBM
Enterprise Records está instalado, proceda do seguinte
modo:
- Numa linha de comandos, aceda à pasta RecordsManagerSweep.
- Configure o varrimento de desclassificação introduzindo um dos comandos seguintes:
Sistema operativo |
Comando |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep
-configure |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep
-configure |
Atenção: O varrimento de desclassificação utiliza a mesma
configuração que o varrimento de eliminação. Contudo, o varrimento de desclassificação
requer um valor para o campo
nome do armazenamento de objectos,
além dos valores dos campos requeridos pelo varrimento de eliminação e ignora os valores
dos campos que não são necessários ao varrimento de eliminação. Para obter mais
informações sobre os valores requeridos, consulte o tópico
Configurar o varrimento de eliminação.
- Após configurar o varrimento de desclassificação, introduza um dos comandos
seguintes:
Sistema operativo |
Comando |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn |
- Verifique se o varrimento de desclassificação foi executado com êxito:
- Verifique o ficheiro DeclassificationSweepActivity.log na pasta
RecordsManagerSweep para determinar se o varrimento de desclassificação foi executado com
êxito. Se o varrimento de desclassificação não foi executado com êxito, o ficheiro de
registo irá conter erros que pode utilizar para solucionar o problema.
- Verifique as propriedades de Classificação de segurança de um registo que baseia a
sua data de desclassificação no valor do prazo predefinido para a desclassificação. A
data de desclassificação deve reflectir o novo prazo predefinido para a
desclassificação. Para obter informações sobre a visualização de propriedades de
classificação de segurança, consulte o tópico
Ver e modificar as propriedades de classificação de segurança.