IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Przeglądanie i zatwierdzanie akt istotnych

Przeglądanie akt istotnych to proces ciągły, który odbywa się w połączeniu z powiązanym zdarzeniem okresowym. Zdarzenie cykliczne określa częstotliwość przeglądania akt istotnych. Przy każdej okazji wystąpienia cyklicznego zdarzenia przeglądania uruchamiany jest przepływ pracy przeglądu akt istotnych, który jest powiązany z tym zdarzeniem. Akta istotne odpowiednie do przeglądania pojawiają się jako elementy pracy w skrzynce odbiorczej recenzenta lub publicznej skrzynce odbiorczej Zatwierdzenie przez menedżera akt. Wybranie elementu roboczego powoduje wyświetlenie kroku zatwierdzania.

Krok przeglądu

Informacje ogólne nt. realizowania tego przepływu pracy zawiera sekcja Korzystanie z przepływów pracy rozporządzania.

Strona Krok przeglądu zawiera nazwy obiektów pod wpływem, nazwę recenzenta oraz zdarzenie, które wywołało przepływ pracy. Zawiera miejsce przeznaczone do wprowadzania komentarzy dot. przeglądu i bieżącej daty przeglądu, którą można zmienić.

W celu przeglądania akt istotnych:

  1. Wprowadź dowolne komentarze do pola Komentarze do przeglądu.
  2. W razie potrzeby kliknij ikonę kalendarza i wybierz datę rzeczywistego przeglądu obiektu.
  3. Wykonaj czynności opisane w ogólnych instrukcjach przepływu pracy.

Zatwierdź krok

Za pomocą strony Zatwierdź krok można zatwierdzić przegląd akt istotnych. Ta strona zawiera nazwę recenzenta, który przeglądał akta, a także zdarzenie przeglądu, które spowodowało uruchomienie przepływu pracy. Za pomocą strony Zatwierdź menedżer akt może zmienić komentarze dot. przeglądu wprowadzone przez recenzenta.

Aby zatwierdzić akta istotne po przeglądzie:

  1. W razie potrzeby zmień komentarze w polu Komentarze do przeglądu istotnych akt i zmień datę następnego przeglądu akt istotnych, wprowadzając datę do pola Data następnego przeglądu istotnych akt.
  2. Wykonaj czynności opisane w ogólnych instrukcjach przepływu pracy.

Zatwierdzenie akt istotnych przez menedżera akt powoduje zaktualizowanie w systemie komentarzy dot. przeglądu i daty następnego przeglądu. W takim przypadku następny przegląd akt istotnych zostanie zaplanowany na określoną datę.



Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)