IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Eliminació d'una retenció de disposició

Podeu eliminar una retenció de disposició col·locada en una entitat per reiniciar l'execució de la seva planificació de disposició. Podeu fer això amb l'eina d'escombratge de retenció, en una línia d'ordres o manualment.

Per determinar el tipus de retenció en una entitat, accediu a l'entitat, feu clic amb el botó dret, seleccioneu Obtenir informació i feu clic a Retencions. Si el valor de IsDynamic és False, la retenció és manual i podeu eliminar la retenció manualment o amb la línia d'ordres. Si el valor és True, l'escombratge de retenció ha col·locat la retenció i només podeu eliminar-la executant l'escombratge de retenció.

Eliminació de retencions manuals

Per eliminar una retenció amb la pàgina d'informació de l'entitat:
  1. Aneu a l'entitat de la qual voleu eliminar la retenció de disposició.
  2. Feu clic a la icona Obtenir informació.
  3. Feu clic a Retencions a la secció superior del panell esquerre.
  4. Seleccioneu els quadres de selecció de les retencions que vulgueu eliminar.
  5. Feu clic a Elimina retenció.
  6. Feu clic a D'acord a la pàgina de confirmació.
Per eliminar una retenció amb la pàgina d'informació de la retenció:
  1. Seleccioneu la pestanya Disposició.
  2. Feu clic a Retencions: icona de retencions
  3. Feu clic a la icona Obtenir informació de la retenció que vulgueu eliminar.
  4. Feu clic a Entitats en retenció al panell esquerre.
  5. Si cal, filtreu les entitats que es mostren a la pàgina Entitats en retenció introduint els criteris de cerca i fent clic a Cerca. Per obtenir informació detallada sobre el filtratge d'entitats, consulteu Visualització i modificació de les entitats retingudes i Definició dels criteris de cerca per defecte per a les entitats retingudes.
    1. Podeu canviar el conjunt de propietats per al qual cal introduir els criteris de cerca fent clic a Canvia.
    2. A la pàgina Paràmetres de criteris de propietat, especifiqueu un màxim de set propietats i un operador per a cada propietat i feu clic a Accepta els canvis.
    3. Per realitzar una cerca nova, introduïu els criteris de cerca i feu clic a Cerca.
  6. Seleccioneu els quadres de selecció de les entitats de les quals voleu eliminar la retenció.
  7. Feu clic a Elimina retenció.
  8. Feu clic a D'acord a la pàgina de confirmació.

Si no podeu eliminar una retenció manual

Si no podeu eliminar una retenció manualment, és probable que la retenció l'hagi aplicat l'escombratge de retenció. L'escombratge de retenció pot fer-se amb el control d'una retenció aplicada manualment si l'entitat ha complert les condicions de la retenció. En aquest cas, utilitzeu el procediment següent per eliminar les retencions condicionals.

Eliminació de les retencions condicionals amb l'escombratge de retenció

Podeu eliminar els retencions condicionals iniciant una sol·licitud de retenció i executant l'escombratge de retenció. Generalment, es deixaria que l'escombratge de retenció planificat s'executi quan l'ús del sistema sigui baix.

Un cop que heu sol·licitat que les retencions s'eliminen a la següent execució de l'escombratge de retenció, podeu cancel·lar també aquesta sol·licitud abans que s'executi el següent escombratge de retenció. Un cop que l'escombratge de retenció ha eliminat una retenció condicional en una entitat, l'entitat rep un senyalador que indica a l'escombratge de retenció que no la torni a posar en retenció. Si no la voleu tornar a posar en retenció, podeu reactivar-la per al procés de retencions.

Inici d'una sol·licitud d'eliminació de retenció

Per iniciar una sol·licitud d'eliminació de retenció:
  1. Seleccioneu la pestanya Disposició.
  2. Feu clic a Retencions.
  3. Feu clic amb el botó dret del ratolí a la retenció i seleccioneu Inicia sol·licitud d'eliminació de retenció. La pàgina Sol·licitud d'eliminació de retenció us sol·licitarà si voleu eliminar aquesta retenció de les entitats associades a la següent execució de l'escombratge de retenció.
  4. Feu clic a Accepta per eliminar la retenció o Surt per tancar sense iniciar la sol·licitud.

Cancel·lació de la sol·licitud d'eliminació de retenció

Després de definir una sol·licitud d'eliminació de retenció, podeu cancel·lar-la abans de la següent execució d'escombratge de retenció. D'aquesta manera les entitats continuaran retingudes o es tornaran a posar en retenció. Per cancel·lar la sol·licitud d'eliminació de retenció:
  1. Seleccioneu la pestanya Disposició.
  2. Feu clic a Retencions.
  3. Feu clic amb el botó dret del ratolí a la retenció i seleccioneu Cancel·la sol·licitud d'eliminació de retenció. La pàgina Cancel·la la sol·licitud d'eliminació de retenció us sol·licitarà si voleu cancel·lar la sol·licitud d'eliminació de retenció.
  4. Feu clic a Accepta per cancel·lar o feu clic a Surt per mantenir la sol·licitud d'eliminació de retenció.

Reactivació d'una sol·licitud de retenció

Després de seleccionar Cancel·la la sol·licitud d'eliminació de retenció i executar, tot seguit, l'escombratge de retenció, el menú contextual de la retenció mostra Activa per al procés d'escombratge de retenció. En seleccionar aquesta opció es defineix que la retenció es processi durant el següent escombratge de retenció. Així també es pot tornar a posar una entitat en retenció condicional durant la següent execució de l'escombratge de retenció.

Utilitzeu una ordre per eliminar les retencions immediatament.

Una alternativa al mecanisme Sol·licita eliminació de retenció és utilitzar la línia d'ordres d'escombratge de retenció de -ForceRemoveHold. Quan elimineu retencions d'aquesta manera, s'apliquen independentment de si la retenció és activa o inactiva i independentment de si s'han aplicat manualment o mitjançant l'escombratge de retenció. En aquest cas, en lloc de configuració el nom del magatzem d'objectes i els noms o els GUID de retenció a la pantalla de configuració, heu d'especificar a l'ordre:

Windows

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep -ObjectStore "nom_magatzem_objectes" -ForceRemoveHold "Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}" [-profile "nom perfil"]

UNIX

./RecordsManagerSweep.sh -HoldSweep -ObjectStore "nom_magatzem_objectes" -ForceRemoveHold "Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}" [-profile "nom perfil"]

Com forçar l'eliminació de totes les retencions

Com a alternativa, podeu utilitzar l'opció -All amb -ForceRemoveHold per eliminar totes les retencions a tot el magatzem d'objectes. Aquesta opció elimina totes les retencions independentment de si estan actives o no o de si són condicionals o manuals. Només s'utilitzaria en casos especials.

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep -ObjectStore "nom_magatzem_objectes" -ForceRemoveHold -All  [-profile "nom perfil"]

Eliminació de retencions a contenidors buits

L'eliminació d'una retenció de contenidors buits pot fer que la pàgina d'informació de condicions de la retenció passi a ser només de lectura. Això passa si:

Qualsevol de les dues coses pot fer que la retenció es desactivi per al procés de l'escombratge de retenció. Cal que activeu la retenció seleccionant Activa per al procés de l'escombratge de retenció al menú contextual de la retenció.



Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)