Jeśli szablon jest tworzony dla dokumentów, które powinny być deklarowane jako
akta, można określić działanie deklaracji akt oraz szablon wprowadzania deklaracji akt. Preferencja serwisu Dostęp
do szablonu wprowadzania akt tworzenia determinuje grono użytkowników, dla których
ten krok jest widoczny.
Aby określić ustawienia deklarowania akt:
- Kliknij opcję Przeglądaj/wyszukaj szablon deklarowania akt, aby
umieścić proces deklaracji pod kontrolą szablonu wprowadzania.
- Wybierz składnicę obiektów zawierającą szablon wprowadzania.
- Przejdź do szablonu wprowadzania deklarowania jako akta i kliknij opcje Wybierz pod jego nazwą.
- Określ sposób w jaki opcja deklarowania jako akta będzie udostępniona dla użytkownika, zgodnie z poniższymi wskazówkami:
- Zawsze deklaruj niesklasyfikowane akta -
Po zakończeniu przed użytkownika dodawania dokumentu za pomocą szablonu wprowadzania następuje
jego automatyczna deklaracja jako akta niesklasyfikowanego bez
konieczności podejmowania dalszych działań przez użytkownika.
- Opcjonalnie deklaruj niesklasyfikowane akta -
Po dodaniu dokumentu wyświetlana jest zachęta Zadeklaruj jako akta na stronie
potwierdzania dodawania dokumentu. Jeśli użytkownik wybierz tę opcję, uruchamiany jest kreator Zadeklaruj jako akta.
- Opcjonalnie zadeklaruj akta sklasyfikowane -
Po dodaniu dokumentu wyświetlana jest zachęta Zadeklaruj jako akta na stronie
potwierdzania dodawania dokumentu. Po wybraniu przez użytkownika tej opcji uruchamiany jest kreator IBM® InfoSphere Enterprise Records
Security Classification, umożliwiający zarządzanie deklarowaniem akt i klasyfikacjami.
- Opcjonalnie zadeklaruj akta z klasyfikacją lub bez - Po dodaniu
dokumentu wyświetlana jest zachęta Zadeklaruj jako akta na stronie potwierdzania dodawania dokumentu. Jeśli
wybierzesz tę opcję, użytkownik może deklarować akta z klasyfikacją lub bez.
Jeśli użytkownik wybierze deklarację akt bez klasyfikacji, uruchamiany jest kreator Zadeklaruj
jako akta. Jeśli użytkownik wybierz deklarację akt z klasyfikacją, uruchamiany jest kreator IBM InfoSphere Enterprise Records Security
Classification.
- Nigdy nie deklaruj jako akta - Po dodaniu dokumentu nie jest
wyświetlana zachęta o zadeklarowanie jako akt na stronie potwierdzania dodawania dokumentu.
Uwaga: Jeśli zaznaczono pole wyboru Tak, użyj szablonu wprowadzania w celu wprowadzenia w kroku Ustaw właściwości, kolejne operacje wprowadzania
dokumentu również korzystają z tego szablonu.
W przypadku użycia głównej i innych wersji dokumentów użytkownik może nie chcieć, aby inne wersje były deklarowane jako
akta. Dlatego zamiast wyboru opcji Zawsze deklaruj lepszą decyzją może okazać się wybór opcji Opcjonalnie deklaruj,
która umożliwia użytkownikowi zdecydowanie, czy deklarować wprowadzaną wersję.