Dateitypen werden in den Sitevorgaben definiert. Die Sitevorgaben bestimmen den Typ der Dateien, die in Workplace XT angezeigt werden, nachdem Sie ein Dokument aus Outlook geöffnet oder eingefügt haben. Sie stellen außerdem sicher, dass bestimmte Dateitypen korrekt in Workplace XT erkannt und angezeigt werden, sobald Sie ein Dokument aus einer integrierten Anwendung hinzugefügt haben.
Einige Dateitypen, wie z. B. EXE- und WAV-Dateien, werden möglicherweise nicht korrekt in einer Office-Anwendung geöffnet. Wählen Sie zum korrekten Anzeigen dieser Dateien die Option Als Kopie öffnen, speichern Sie die Datei lokal und öffnen Sie diese dann in ihrer ursprünglichen Anwendung. Außerdem können Sie Ordnereigenschaften wie Ordnername und Sicherheit beim Öffnen eines Dokuments bearbeiten, aber nicht beim Hinzufügen eines Dokuments.
So öffnen Sie Dokumente:
Application Integration | |
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Office-Anwendungen | Outlook |
Klicken Sie auf Dokument öffnen und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
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Klicken Sie im Menü FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT auf öffnen. Suchen Sie den Objektspeicher und Ordner, in dem das Dokument gespeichert ist. Weitere Informationen zum Auswählen der richtigen Aufgaben für das Öffnen eines Dokuments finden Sie in Objekt auswählen. |