IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Aufbewahren von Metadaten

Beim Löschen (manuell bzw. durch einen Dispositions-Sweep-Vorgang) einer Aktenkategorie, eines Aktenordners, eines Bands oder einer Akte wird die betreffende Einheit für immer aus dem Objektspeicher entfernt. Jedoch kann der System-Administrator das System so konfigurieren, dass die Metadaten für jede gelöschte Einheit weiterhin aufbewahrt werden. Wenn die Option "Aufbewahren von Metadaten" konfiguriert ist, dann wird die Einheit nur "logisch" aus dem System gelöscht.

Dies bedeutet, dass die Einheit in der IBM® Enterprise Records-Anwendung nicht mehr sichtbar ist, jedoch weiterhin im Objektspeicher verwahrt wird.

Wenn ein Container gelöscht wird und das System für die Aufbewahrung von Metadaten konfiguriert ist, werden die Metadaten aller enthaltenen Einheiten mit der folgenden Ausnahme ebenfalls aufbewahrt: wenn es sich bei der enthaltenen Einheit um eine Akte handelt, die in mehreren Containern abgelegt ist, wird diese Akte einfach aus dem gelöschten Container entfernt.

Die Option zur Aufbewahrung von Metadaten wird auf Aktenplan-Ebene konfiguriert, weshalb die konfigurierte Einstellung sich auf alle Einheiten im Aktenplan bezieht. Zur Beachtung: Alle Metadaten für eine Einheit werden aufbewahrt, einschließlich solcher, die Verknüpfungen und Audit-Protokolleinträge angeben. Der System-Administrator kann diese gelöschten Einheiten von Zeit zu Zeit mit ihren Metadaten in eine XML-Datei exportieren (für historische Zwecke) und dann die Einheiten aus dem Objektspeicher löschen.



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Letzte Aktualisierung: August 2011


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