Existuje několik způsobů, jak může administrátor přizpůsobit nastavení produktu IBM® Enterprise
Records ve vztahu ke
sledům prací, šablonám položek deklarace záznamu, vyhledáváním a sestavám.
Úpravy tříd a vlastností
Produkt
IBM Enterprise
Records podporuje vytváření podtříd u některých tříd
entit. Můžete přidávat podtřídy těchto tříd:
- Složka elektronických záznamů.
- Složka hybridních záznamů.
- Fyzický kontejner.
- Pole.
- Složka fyzických záznamů.
Mezi důvody pro vytváření podtříd patří potřeba dalších (uživatelských) vlastností, které by se vztahovaly pouze na
podmnožinu tříd poskytovaných produktem
IBM Enterprise
Records, nebo potřeba zpracovávat pouze podmnožinu (například
odebírat či prověřovat události pro vaši podtřídu).
Můžete rovněž přidávat uživatelské vlastnosti k existujícím třídám, případně můžete měnit způsob zobrazení
vlastností v aplikaci produktu IBM Enterprise
Records (například můžete změnit zobrazovaný název vlastnosti a určit
předdefinované hodnoty vlastnosti). Další informace najdete v částech Vytváření podtříd,
Přidání vlastností k třídám a Úprava zobrazení vlastností.
Úpravy sledů prací
Produkt
IBM Enterprise
Records nabízí sledy prací, které automatizují pracovní tok
při provádění úloh správy záznamů, například kontrola entit před jejich zničením. Tyto sledy prací je možné změnit či upravit pro procesy vaší organizace.
Například můžete přidat nový krok nebo odstranit existující krok, případně změnit posloupnost událostí ve sledu prací úpravou jeho definice. Pokud obchodní procesy vaší organizace vyžadují jiné sledy prací než ty, které nabízí produkt
IBM Enterprise
Records, můžete
vytvořit nové sledy prací.
Informace naleznete v tématu
Vytváření a úpravy sledů prací.
Úpravy šablon položek deklarace záznamu
Pokud chcete zvýšit efektivitu procesu deklarace záznamů, můžete vytvořit šablony položek
pro deklaraci záznamů. Šablony mohou určovat výchozí informace (například třídy záznamů, umístění plánu souborů a vlastnosti), ale také skrývat některé stránky
průvodce s cílem urychlit proces zadávání položek nebo zabránit zobrazování přednastavených hodnot uživatelům. Produkt
IBM Enterprise
Records obsahuje šablonu položky pro deklaraci fyzických záznamů. Tuto šablonu můžete upravit, případně
můžete vytvořit nové šablony pro deklaraci fyzických i elektronických záznamů. Před uložením šablony položky pro deklaraci fyzických záznamů zkontrolujte,
zda jste určili umístění souboru ve složce
FPOS\RecordsManagement\Templates, jinak nebude šablona v
aplikaci produktu
IBM Enterprise
Records viditelná. Další informace naleznete v tématech
Tvorba šablony položky pro deklaraci fyzických záznamů a
Tvorba šablony položky pro deklaraci záznamů.
Úpravy vyhledávání
Aplikace produktu IBM Enterprise
Records obsahuje kartu
Vyhledávání, která nabízí uživatelům rychlý způsob vyhledání entit v rámci plánu souborů. Můžete však vytvořit uložená vyhledávání i
šablony vyhledávání, které pomáhají koncovým uživatelům provádět složitější vyhledávání. Uložená vyhledávání jsou kompletní vyhledávání, která se po výběru uživatelem spouštějí automaticky.
Šablony vyhledávání jsou částečně dokončená vyhledávání, která umožňují interakci uživatele. Produkt IBM Enterprise
Records
poskytuje šablonu vyhledávání obsahující vyhledávací kritérium pro některé obecné charakteristiky, které jsou u produktu
IBM Enterprise
Records specifické pro entitu. Při ukládání uložených vyhledávání nebo šablon vyhledávání, které chcete
používat v produktu IBM Enterprise
Records, zkontrolujte, zda jste nastavili hodnotu pro vlastnost názvu aplikace pro produkt
IBM Enterprise
Records.
Úpravy sestav
Produkt
IBM Enterprise
Records obsahuje mnoho sestav, které nabízejí statistické
znázornění různých aktivit prováděných pomocí produktu
IBM Enterprise
Records. Tyto sestavy můžete upravit (například můžete přidávat a
odstraňovat pole nebo upravovat parametry sestavy) nebo můžete vytvořit nové sestavy, které se zobrazují v aplikaci produktu
IBM Enterprise
Records.
Další informace naleznete v tématech
Úprava sestavy a
Vytvoření sestavy.