Typ een of meer woorden (de woorden of zinnen die het beste de gegevens beschrijven die u wilt vinden) in het veld Document bevat en klik op Zoeken.
Hieronder volgen een aantal tips die u helpen bij het optimaliseren van de effectiviteit van uw zoekopdracht.
Overeenkomsten met exacte woord of woordcombinatie | Om een overeenkomst te zoeken met een exacte woordcombinatie, gebruikt u dubbele aanhalingstekens voor en na de woordcombinatie. Klik in een geïntegreerde Office-toepassing op Opties en selecteer Exacte woordcombinatie. Zoeken naar een exacte woordcombinatie is met name zeer handig als u zoekt naar eigennamen of algemene uitdrukkingen. Als u bijvoorbeeld zoekt naar John Adams, vindt u documenten met de Amerikaanse presidenten John Adams en John Quincy Adams. Als u zoekt naar "John Adams" krijgt u alleen de documenten die John Adams bevatten. Zoektermen en woorden die lijken op deze termen worden ook gevonden. Als u bijvoorbeeld zoekt naar het woord maand vindt u documenten met de woorden maand of maanden. Om variaties van een enkel woord uit te sluiten, kunt u het woord in dubbele aanhalingstekens aangeven; om woordvariaties van al uw zoektermen uit te sluiten, selecteert u de zoekoptie Exacte overeenkomst. |
Identieke hoofdletters/kleine letters | Als u woordvariaties uitsluit door de optie Exacte overeenkomst te kiezen, kunt u er ook voor kiezen om rekening te houden met kleine letters en hoofdletters. Hiertoe kiest u de optie Hoofdlettergevoelig. Let wel: als u een trefwoord opneemt met hoofdletters tussen dubbele aanhalingstekens, zorgt dit er niet voor dat het zoekresultaat hoofdlettergevoelig is. |
Zoeken naar algemene woorden | Het is gebruikelijk om in een zoekopdracht aan te geven dat algemene woorden, zoals de, in of en worden genegeerd. Als u wilt zoeken naar algemene woorden als onderdeel van een woordcombinatie, moet u deze omsluiten met dubbele aanhalingstekens. |
Jokertekens gebruiken | Als u niet zeker bent van de spelling of andere variaties die worden gebruikt in het document dat u zoekt, kunt u een jokerteken gebruiken in uw zoekterm.
|
Zoeken naar een aantal of alle trefwoorden | U kunt zoeken naar overeenkomsten voor alle of alleen bepaalde woorden of woordcombinaties die u typt. Als u bijvoorbeeld zoekt naar FileNet P8 en de optie Een of meer kiest, worden er documenten geleverd met FileNet of P8. Als u kiest voor Alle, worden alleen documenten gevonden die beide woorden bevatten. |
Zoeken naar trefwoorden op basis van nabijheid | U kunt zoeken naar trefworden op basis van hoe nauw ze met elkaar in verband staan. (Als u deze optie kiest, wordt er automatisch naar alle trefwoorden gezocht.) U kunt aangeven hoe verwant de trefwoorden moeten zijn om te resulteren in een overeenkomst. Als u geen bereik aangeeft (of als u 0 opgeeft), lijkt de zoekopdracht op een zoekactie naar alle trefwoorden; alleen de classificatie is verschillend. Als u bijvoorbeeld zoekt naar documenten die zijn gerelateerd aan FileNet P8 Platform, kunt u FileNet P8 Platform typen en zoeken naar alle woorden. Dit kan documenten opleveren die andere FileNet-producten bespreekt of documenten die over andere platforms gaat. Door nu Dichtbij te kiezen in plaats van Alle, kunt u ervoor zorgen dat er alleen documenten met platform worden gevonden als dat woord dicht bij FileNet en P8 staat. |
U kunt uw zoekopdracht verder beperken of uitbreiden door aan te geven welke documentversies moeten worden doorzocht. Standaard levert een zoekactie de meest actuele versie van een overeenkomend document; dit kan een lagere versie zijn. Als u Vrijgegeven selecteert, levert de zoekfunctie alleen de meest actuele hogere versie op. Als u Alle selecteert, worden alle versies van een document geretourneerd.
Zoekcriteria toevoegenU kunt een of meer eigenschappen selecteren om die te gebruiken als voorwaarden bij uw zoekactie. Bij het toevoegen van voorwaarden aan uw zoekopdracht moet u kiezen of de gevonden objecten overeen moeten komen met alle of een aantal van de voorwaarden.
Instellingen voor zoeken opslaanAls u vaak zoekt naar bepaalde eigenschappen of waarden, kunt u die opslaan als uw standaardwaarden voor zoeken of als zoekopdracht met naam in Opgeslagen zoekacties.