Za pomocą aplikacji Workplace XT można dodawać, odczytywać i wyświetlać elementy takie, jak dokumenty i foldery, zapisane w repozytorium nazywanym składnicą obiektów. Aplikacja Workplace XT może służyć do przeglądania list dokumentów i folderów, zorganizowanych w konkretny sposób. Na przykład, system może organizować wszystkie wnioski o kredyt wg nazwiska wnioskodawcy, umieszczając wszystkie zaczynające się od liter A-F w jednym folderze, G-K w drugim itd.
Można także wyszukiwać tylko te dokumenty, które spełniają konkretne kryteria. Korzystając z powyższego przykładu, można odczytać ze składnicy obiektów wszystkie wnioski o kredyt powyżej danej kwoty, bez względu na nazwę wnioskodawcy.
Po odczytaniu dokumentów poprzez przeglądanie bądź wyszukanie praca z wynikową listą dokumentów i folderów odbywa się w podobny sposób. Dostęp do opcji aplikacji Workplace XT można uzyskać za pomocą odsyłaczy banera, paska narzędzi, menu podręcznych, a na listach elementów można wykonywać następujące procedury wspólne: sortowanie treści, wybieranie wielu elementów i szybkie przeglądanie długich list poprzez stronicowanie.
Więcej informacji można znaleźć w sekcjach Przeglądanie w celu wyszukania dokumentów i folderów i Wyszukiwanie dokumentów i folderów.
Aplikacja Workplace XT udostępnia obie możliwości przeglądania i wyszukiwania, które ułatwiają znajdowanie konkretnych elementów zapisanych w składnicy obiektów oraz dostęp do opcji używanych podczas pracy z folderami i dokumentami. Podobna sytuacja ma miejsce w aplikacji Workplace, ponieważ obie aplikacje oferują zbliżone opcje, jednak procedury, które pozwalają na wykonanie danych czynności, mogą się różnić.
W celu zapewnienia optymalnej wydajności należy uruchamiając klienta Workplace XT przestrzegać następujących zaleceń: