IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Een beveiligingsbeleid toewijzen

Met een beveiligingsbeleid worden de beveiligingsinstellingen beheerd voor een document op basis van de status van een document in de objectruimte. Een geldig beveiligingsbeleid bestaat uit één of meer beveiligingssjablonen. Met sjablonen wordt de beveiliging voor een documentklasse gedefinieerd op basis van de status van de documentversie. Met het beveiligingsbeleid kan een andere beveiligingssjabloon worden toegewezen aan het document voor elke versiestatus: Vrijgegeven, Wordt verwerkt, Reservering en Vervangen. Wanneer het document wordt uitgecheckt en weer ingecheckt, of als de versie van het document wordt verhoogd of verlaagd naar een andere versie, wordt met het beveiligingsbeleid bepaald hoe de beveiliging van het document automatisch wordt gewijzigd. Voor meer informatie over documentversies en versiestatus, raadpleegt u Documentversies beheren. Zie voor meer informatie Een beveiligingsbeleid gebruiken.

U kunt een beveiligingsbeleid toewijzen vanaf elke pagina waarop u beveiliging kunt bekijken en instellen. U kunt ook de toewijzing van een beveiligingsbeleid ongedaan maken (verwijderen) in een document op dezelfde manier. U kunt een beveiligingsbeleid toewijzen of de toewijzing ervan ongedaan maken voor meerdere documenten tegelijk vanaf elke plaats waar deze meervoudige selectie beschikbaar is (bijvoorbeeld in lijstmodus, favorieten en zoekresultaten).

Een beveiligingsbeleid toewijzen:

  1. Het beveiligingsbeleid bekijken die is toegewezen aan een document
    1. Ga naar het document via Bladeren of Zoeken.
    2. Klik met de rechtermuisknop op de documentnaam, markeer Meer informatie en selecteer vervolgens Beveiliging om de beveiligingsinformatie voor het document te bekijken.

      Het beveiligingsbeleid, indien aanwezig, wordt afgebeeld onder de informatie over de documentnaam.

  2. Een beveiligingsbeleid toewijzen aan een document:
    1. Ga naar de informatiepagina voor het document.
      Opmerking: Naast het toewijzen van een beveiligingsbeleid vanuit de informatiepagina van een document, kunt u ook een beveiligingsbeleid toewijzen vanuit een wizard Toevoegen door Eigenschappen instellen > Beveiliging te selecteren, en vervolgens de overgebleven stappen van deze procedure te volgen.
    2. Klik op Beleid toewijzen; de pagina Beveiligingsbeleid selecteren wordt geopend.
    3. Indien nodig selecteert u een subklasse van een beveiligingsbeleid in de lijst met klassen. Klik op een naam van een klasse om het te selecteren. De geselecteerde klasse wordt toegevoegd aan het pad.
    4. Klik op Selecteren onder de gewenste beschrijving van het beveiligingsbeleid. De pagina Beveiligingsbeleid selecteren wordt gesloten en de informatiepagina van het document wordt afgebeeld, waardoor het zojuist toegewezen beveiligingsbeleid wordt weergegeven.
  3. Een beveiligingsbeleid toewijzen aan meerdere documenten:
    1. Gebruik Zoeken of Bladeren om de gewenste documenten te vinden en af te beelden. Alle items moeten worden afgebeeld op dezelfde pagina.
    2. Selecteer de gewenste documenten door links van het gewenste document te klikken terwijl u Ctrl ingedrukt houdt. Als u een reeks documenten wilt selecteren, klikt u terwijl u Shift ingedrukt houdt.
    3. Selecteer in Acties de optie Beveiligingsbeleid toewijzen, waardoor de pagina Beveiligingsbeleid toewijzen wordt geopend.
    4. Controleer de lijst met geselecteerde bestanden en klik vervolgens op Beleid toewijzen.
    5. Indien nodig selecteert u een subklasse van een beveiligingsbeleid in de lijst met klassen. Klik op een naam van een klasse om het te selecteren. De geselecteerde klasse wordt toegevoegd aan het pad.
    6. Selecteer de beschrijving van het gewenste beveiligingsbeleid. De pagina Beveiliging selecteren wordt gesloten.
    7. Klik op de pagina Beveiligingsbeleid toewijzen op Accepteren om het beleid toe te passen op de afgebeelde documenten en de pagina Status te openen.
    8. In de lijst met resultaten op de pagina Status, klikt u op een rood sterretje (*), waarmee een fout wordt aangegeven, om het foutrapport voor dat item te bekijken.
    9. Sluit de statuspagina wanneer u klaar bent.
  4. De toewijzing van een beveiligingsbeleid voor een document ongedaan maken:
    1. Ga naar de informatiepagina van het document.
    2. Klik onder het label Beveiligingsbeleid op Toewijzing beleid ongedaan maken.
    3. Indien nodig wijzigt u de beveiligingsmachtigingen handmatig. Mogelijk wilt u dit doen als het beveiligingsbeleid dat u verwijdert de enige bron van beveiliging was voor het object.
    4. Sluit de informatiepagina.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)