Määritä objektisäilö - Asenna lisäosa-asetukset -ikkunassa voit määrittää uudet
objektisäilöt (objektisäilö on tyhjä objekti), jos objektisäilössä on vain yksi asiakirjan
objektisäilö (ROS) -lisäosa tai arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilö (FPOS) -lisäosa asennettuna
(objektisäilöt, joissa nykyinen lisäosa on asennettuna).
Lisätietoja Määritä objektisäilö -vaihtoehdosta on kohdassa Objektisäilön valitseminen. Tämän ikkunan avulla
voit asettaa seuraavat kentät (sen mukaan, mikä on määritettävän objektisäilön tyyppi):
- Tyyppi: Valikon avulla voit asentaa ROS-, FPOS- tai FPOS-
ja ROS-objektisäilöt. Jos objektisäilössä on jo yhden tyyppinen lisäosa asennettuna, tämä asetus
ei ole käytettävissä.
- Tietomalli: Valikon avulla voit valita yhden tietomallin.
- Sisällytä esimerkkimallipohjat: Valikossa voit valita Kyllä tai Ei.
IBM Enterprise Records sisältää kaksi esimerkkimallipohjaa:
IBM Enterprise Records -asiakirjaksivahvistuksen mallipohjan
ja IBM Enterprise Records -hakumallipohjan. Jos haluat, että nämä kaksi mallipohjaa tuodaan automaattisesti lisäosan asennuksen
yhteydessä, valitse Kyllä.
Voit myös asentaa ne myöhemmin erillisen ohjatun toiminnon avulla.
Lisätietoja on kohdassa Esimerkkimallipohjien tuonti.
- Sisällytetäänkö NARA-ominaisuudet?: Valikosta voit valita vaihtoehdon Kyllä tai Ei. Jos
haluat lisätä National Archives and Records Administration (NARA) -luokan objektisäilöön, valitse
Kyllä.
Tämä lisäosa on käytettävissä vain FPOS:lle.
- Sisällytetäänkö luokitellun dokumentin ominaisuudet?: Valikosta voit valita vaihtoehdon Kyllä
tai Ei. Jos haluat lisätä luokitellut ominaisuuden luokan objektisäilöön, valitse
Kyllä. Tämä lisäosa on käytettävissä vain ROS:ssä. Tämä vaihtoehto on
käytettävissä vain silloin, kun järjestelmässä on DoD-luokitellut suojausluokat -merkintäjoukko.
- Lisäosan asennus alkaa, kun valitset
Valmis-vaihtoehdon.
Tämän valmistumiseen voi mennä useita minuutteja sen mukaan, kuinka monta asennettavaa lisäosaa
on. Seuraavassa on arviot:
- FPOS ja viisi lisäosaa (myös raportit), 2 - 3 minuuttia
- ROS ja yksi lisäosa, noin 15 sekuntia
- FPOS ja ROS sekä viisi lisäosaa, noin 3,5 minuuttia.
- Ohjattu toiminto lopetetaan valitsemalla Peruuta.