IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Overwegingen bij het werken met Office-toepassingen en Outlook

Bestandstypen

Bestandstypen worden gedefinieerd in sitevoorkeuren. Met de sitevoorkeuren wordt bepaald welke typen bestanden worden afgebeeld in Workplace XT nadat u een document opent of invoegt vanuit Outlook. Ze garanderen ook dat bepaalde bestandstypen worden herkend en juist worden afgebeeld in Workplace XT nadat u een document toevoegt vanuit een geïntegreerde toepassing.

Sommige bestandstypen, zoals EXE- en WAV-bestanden, worden niet juist geopend in een Office-toepassing. Om deze bestanden juist af te beelden, selecteert u de optie Openen als kopie, slaat u het bestand lokaal op en opent u vervolgens het bestand in de native toepassing. Daarnaast kunnen mapeigenschappen, zoals Mapnaam en Beveiliging, worden bewerkt wanneer u een document opent, maar kan het niet worden bewerkt wanneer u een document toevoegt.

Documenten openen:

  1. Dubbelklik op de bestandsnaam van het document dat u wilt openen. U kunt ook in een Office-toepassing of Outlook de menu's FileNet P8 of IBM FileNet Workplace XT Opdrachten en opties voor Microsoft Office-toepassingen en Outlook of het tabblad IBM ECM Opdrachten en opties voor Microsoft Office-toepassingen en Outlook zoeken.
  2. Kies een van de volgende opties, afhankelijk van uw toepassing:
Tabel 1. In de tabel worden de procedures afgebeeld voor het openen van een document vanuit Microsoft Office-toepassingen. De procedures verschillen enigszins en zijn afhankelijk van de toepassing die u hebt gebruikt om te integreren met de Office-toepassingen.
Toepassingsintegratie
Office-toepassingen Outlook
Klik op Document openen en voer vervolgens één van de volgende acties uit:
  • Klik op Item selecteren en zoek de objectruimte en map waarin het document is opgeslagen. Ga naar Object selecteren voor meer informatie over het selecteren van de juiste taken om te gebruiken wanneer u een document opent vanuit een Office-toepassing.
  • Klik op Mijn uitcheckbewerkingen om een lijst met documenten te bekijken die momenteel aan u zijn uitgecheckt. Selecteer een document om te openen.
Klik in het menu FileNet P8 of IBM FileNet Workplace XT op Openen.

Zoek de objectruimte en map waarin het document is opgeslagen.

Ga naar Object selecteren voor meer informatie over het selecteren van de juiste taken om te gebruiken wanneer u een document opent.



Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)