تقوم عملية Declassification Sweep بتحديث تاريخ الغاء التصنيف بالسجلات المصنفة الحالية التي لم يقم القائم بالتوضيح بتحديد قيم تاريخ الغاء التصنيف أو الغاء تصنيف الحدث لها. اذا قام المسئول عن توضيح السجلات بتحديد تاريخ الغاء تصنيف مساوي لاطار عمل الغاء التصنيف المفترض، سيقوم IBM® Enterprise Records بالتعامل مع التاريخ على أنه اطار عمل الغاء التصنيف المفترض، وستقوم عملية Declassification Sweep بتحديث القيمة وفقا لذلك.
على سبيل المثال، يقوم المستخدم المرخص بتوضيح سجل بالتاريخ 1 يناير، 2000 وتحديد تاريخ الغاء التصنيف في 1 يناير، 2025.
عند تركيب RM، يكون اطار وقت الغاء التصنيف المفترض هو 25 سنة. في 1 يناير، 2008، يقوم موجه نظام السجلات بتغيير اطار الوقت لالغاء التصنيف المفترض الى 20 سنة. بعد تشغيل Declassification
Sweep، يتم تحديث قيمة تاريخ الغاء التصنيف للسجل الأصلي الى 1 يناير، 2020. عادة ما يتم تشغيل عملية Declassification Sweep بعد قيام موجه نظام
IBM Enterprise Records باجراء تغييرات على اطار عمل الغاء التصنيف المفترض. للحصول على معلومات عن اطار وقت الغاء التصنيف المفترض، ارجع الى
تحديد توصيف النظام IBM Enterprise Records.
لتشغيل Declassification Sweep:
- قم ببدء الاتصال الى IBM Enterprise Records، وقم بما يلي:
- اضغط على علامة التبويب توصيف
- اضغط على توصيف النظام لفتح صفحة بنود التوصيف.
- في صفحة بنود التوصيف، حدد متاح من القائمة التي توجد في المجال طلب تحديث تواريخ الغاء التصنيف.
- اضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
- قم باغلاق صفحة بنود التوصيف.
- في الجهاز الذي تم تركيب IBM Enterprise Records Sweep
عليه، قم بما يلي:
- من خلال مجال الأمر، اذهب الى الحافظة RecordsManagerSweep.
- قم بتوصيف Declassification Sweep بادخال أحد الأوامر التالية:
نظام التشغيل |
الأمر |
نظام UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure |
نظام Windows |
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure |
تنبيه: يقوم Declassification Sweep باستخدام نفس التوصيف المستخدم بواسطة Disposition Sweep. لكن، يتطلب Declassification
Sweep قيمة لمجال
اسم ملف تخزين العناصر، بالاضافة الى القيم الخاصة بالمجالات المطلوبة بواسطة Disposition Sweep، ويقوم بتجاهل قيم المجالات غير المطلوبة بواسطة Disposition
Sweep. للحصول على المزيد من المعلومات عن القيم المطلوبة، أنظر
توصيف Disposition Sweep.
- بعد توصيف Declassification Sweep، أدخل أحد الأوامر التالية:
نظام التشغيل |
الأمر |
نظام UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn |
نظام Windows |
RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn |
- يمكنك التحقق من أنه تم تشغيل Declassification Sweep بنجاح بواسطة:
- الرجوع الى ملف DeclassificationSweepActivity.log في حافظة
RecordsManagerSweep لتحديد أنه تم تشغيل عملية Declassification
Sweep بنجاح. اذا لم يتم تشغيل عملية Declassification Sweep بنجاح، سيحتوي ملف السجل على أخطاء يمكنك استخدامها لتصحيح الأخطاء للمشكلة.
- مشاهدة خصائص تصنيف السرية للسجل الذي يقوم ببناء تاريخ الغاء التصنيف الخاص به على قيمة اطار وقت الغاء التصنيف المفترض. يجب أن يقوم تاريخ الغاء التصنيف بتطبيق اطار وقت الغاء التصنيف المفترض الجديد. للحصول على المزيد من المعلومات عن مشاهدة خصائص تصنيف السرية، ارجع الى مشاهدة وتعديل خصائص تصنيف السرية.