입력 템플리트는 기본 정보를 제공하여 새 오브젝트를 추가하는 프로세스를 능률화함으로써 시간을 절약해줍니다. 입력 템플리트는 새 항목의 위치, 클래스, 특성 값 및 보안을 지정할 수 있습니다. 입력 프로세스를 가속화하기 위해 템플리트는 특정 마법사 페이지를 숨기고 템플리트 정의에서 사전 정의된 값을 사용할 수 있습니다. 또한 템플리트는 항목이 추가될 때 워크플로우를 실행할 수도 있습니다. 입력 템플리트를 사용하여 문서 및 폴더를 추가할 수 있습니다. 템플리트 설계자가 사용자가 제공해야 할 정보와 사용자에게 표시되는 표준 마법사 페이지를 판별합니다.
예를 들어, Marie의 부서에서는 자주 상태 보고서를 예상 오브젝트 저장소에 추가합니다. 이러한 문서는 항상 동일한 폴더에 동일한 문서 클래스를 사용하여 동일한 보안으로 보관됩니다. 프로젝트 이름 및 보고서 날짜의 특성 값만 변경됩니다. Marie는 오브젝트 저장소, 폴더, 기본(변경되지 않는) 특성 값 및 보안에 대한 정보를 자동으로 제공하는 입력 템플리트를 설계할 수 있습니다. Luis가 새 템플리트를 사용하여 문서를 추가할 때는 프로젝트 이름 및 보고서 날짜의 특성 값만 설정하고 추가할 로컬 파일을 찾으면 됩니다.
Workplace XT에서는 입력 템플리트를 특정 폴더와 연관시킬 수 있습니다. 연관된 입력 템플리트가 있는 폴더에 오브젝트를 추가하는 경우 표준 마법사 대신 입력 템플리트가 자동으로 사용됩니다. 둘 이상의 입력 템플리트가 폴더와 연관되어 있는 경우 사용할 입력 템플리트를 선택할 수 있습니다. 입력 템플리트를 연관시키는 방법에 대한 자세한 정보는 입력 템플리트를 폴더와 연관시키기를 참조하십시오.
문서가 추가될 때 사용되는 입력 템플리트는 후속 체크인에 대해서도 입력 템플리트가 사용되는지 여부를 지정합니다. 입력 템플리트에 의해 제어되는 문서를 체크인하는 경우 입력 템플리트 디자이너가 사용자가 문서의 특성 및 보안 설정을 보거나 변경할 수 있는지 여부를 결정합니다. 항상 입력 템플리트 최신 버전이 사용되므로, 문서가 최초로 추가된 후에 입력 템플리트에서 사용하는 문서 클래스가 변경될 수도 있습니다.
사이트에 IBM® InfoSphere™ Enterprise Records가 설치된 경우, 레코드로 선언 입력 템플리트를 사용하여 문서를 레코드로 선언하는 프로세스를 빠르게 진행할 수 있습니다. 자세한 내용은 문서 및 레코드 관리를 참조하십시오.