IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Criando o Modelo de Relatório

Este tópico descreve como é possível criar um modelo de relatório no Crystal Reports.

A conclusão desta tarefa requer que:

Para criar o modelo de relatório:

  1. Inicie o Crystal Reports Designer e abra um relatório em branco.
  2. Use o diálogo Crystal Reports Designer Database Expert para estabelecer uma conexão com o Content Engine.
    1. No diálogo Especialista de Banco de Dados, selecione JDBC.
    2. Certifique-se de que a URL da Conexão esteja correta e insira o nome de usuário e a senha para estabelecer a conexão com o Content Engine.
  3. No Database Expert:
    1. Inclua o seguinte Comando SQL:
      Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated <= {?end_date} And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder '/{?fileplan_browse}'
    2. Crie estes quatro parâmetros, todos do tipo Sequência: start_date, end_date, fileplan_browse, media_type. O nome do parâmetro deve corresponder ao nome simbólico do Modelo de Propriedade do CE.
  4. No Crystal Reports Designer:
    1. Defina estes Campos de Fórmula:
      start = Date(Left({?start_date},10))
      end = Date(Left({?end_date},10))
      EntityName= {Command.PathName} + {Command.ContainmentName}
    2. Defina a UI de Relatório, com os seguintes campos de Seções de Detalhes:
      Creator: Command.Creator
      DateCreated: Command.DateCreated
      MediaType: Command.MediaType
      @EntityName: Formula EntityName.
  5. Salve este relatório na pasta Amostras sob o caminho da instalação do Crystal Reports. Por exemplo:

    C:\Program Files\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\ Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt

  6. Visualize o relatório no Crystal Reports Designer.
  7. Clique em Atualizar para inserir os valores apropriados para cada parâmetro:
    Tabela 1. Valores de Parâmetro de Relatório de Exemplo
    Parâmetro Valor Comentários
    fileplan_browse Records Management/<FilePlanName>
    start_date 2008-01-01 Verifique a configuração de formato de data/hora no Crystal Reports Designer
    end_date 2008-12-31 Verifique a configuração de formato de data/hora no Crystal Reports Designer
    media_type papel

Agora você criou o modelo de relatório detalhado, Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt.

Este modelo é para um armazenamento de objetos de plano de arquivos (FPOS) de modelo de dados Base. Se o modelo for para o modelo de dados DOD Classified, salve-o como Detailed Physical Records By Media Type Created DoDClassified.rpt.

Esta amostra cria apenas um relatório detalhado. É possível criar outro relatório resumido e salvá-lo como Summary Physical Records By Media Type Created.rpt.



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Última atualização: Agosto 2011


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