IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+              

Application EngineWorkplace XT 中設定網站喜好設定

在使用 IBM® Enterprise Records 之前,您必須修改 Application EngineWorkplace XT 中的網站喜好設定,使這些應用程式能夠與 IBM Enterprise Records Web 應用程式適當地一起運作。

當使用規劃核對清單時,您需要先完成幾個步驟,才能開始配置 IBM Enterprise Records 環境。 變更網站喜好設定可讓您控制 IBM Enterprise Records Web 應用程式呈現給使用者的外觀和操作方式。 例如,您可以決定使用者在登入時是否只能看到單一檔案計劃物件儲存庫,或者,您可以讓使用者看到多個檔案計劃物件儲存庫,並容許他們從多個檔案計劃物件儲存庫中選取其預設檔案計劃。 另外,您還可以修改其他設定:
  • (必要)指出已安裝 IBM Enterprise Records
  • (必要)確認已經設定連線點。
  • (僅限 Workplace XT)將「編寫頁面顯示」設定為 「僅限 Workplace」。
  • (每一個 FPOS 都需要)識別包含檔案計劃的所有物件儲存庫,並識別每一個物件儲存庫的預設檔案計劃。
  • (每一個 ROS 都需要)識別有可以宣告為記錄之內容的所有物件儲存庫。
  • (必要)識別登入至 IBM Enterprise Records Web 應用程式時所顯示的檔案計劃。
  • (僅限 Workplace XT)確認「記錄管理基本 URL」。
  • (選用)識別安裝 Crystal Reports 的伺服器名稱。
  • (僅 DoD 已分類需要)將其他使用者指派至「已分類記錄安全人員」存取角色。
  • (選用)新增從 Application EngineWorkplace XTIBM Enterprise Records 的鏈結。
  • (選用)從 Application EngineWorkplace XT 啟用「要求記錄資料夾」鏈結。
重要: 這些步驟必須依其列出的順序來完成。

如果要設定 IBM Enterprise Records 相關的網站喜好設定,請執行下列動作:

  1. 登入 Application EngineWorkplace XTIBM Enterprise Records 一起安裝的應用程式伺服器。 使用啟用 Java 且容許蹦現功能表的 Web 瀏覽器,以具備 Application Engine 管理者存取權和「記錄管理者」專用權的使用者身分登入。
    小心: 在這作業期間,請勿試圖存取任何 IBM Enterprise Records 功能(除了設定網站喜好設定之外)。 IBM Enterprise Records 尚未完全配置,因此現在使用此應用程式可能會導致非預期的行為。
  2. 存取「網站喜好設定」功能表:
    選項 敘述
    Application Engine 選取「管理」標籤並按一下「網站喜好設定」。
    Workplace XT 導覽至「工具 > 管理 > 網站喜好設定」。
  3. (必要)指出已安裝 IBM Enterprise Records
    1. 從「網站喜好設定」功能表中,選取「一般」。
    2. 在「一般設定」之下,將「已安裝記錄管理」設定為「」,並套用變更。 如果是 Application Engine,請按一下「套用」,如果是 Workplace XT,請按一下「網站喜好設定」中的另一個鏈結。
  4. (必要)確認已經設定連線點:
    1. 從「網站喜好設定」功能表中,選取「一般
    2. 在「作業」之下,確認已經選取 Process Engine 連線點,並套用變更。
  5. (僅限 Workplace XT)將「編寫頁面顯示」設定為 「僅限 Workplace」。 這項設定會讓「宣告為記錄」選項顯示在 Workplace XT 的文件建立精靈結尾。
    1. 從「網站喜好設定」功能表跳至「一般」。
    2. 在「編寫」之下,將「編寫頁面顯示」設定為 「僅限 Workplace」,並套用變更。
  6. (每一個 FPOS 都需要)識別包含檔案計劃的所有物件儲存庫,並識別每一個物件儲存庫的預設檔案計劃。

    如需「檔案計劃」的相關資訊,請參閱這個主題結尾的鏈結。

    提示: 必須先完成這個步驟之後,才能設定網站的預設檔案計劃。
    1. 從「網站喜好設定」功能表跳至「物件儲存庫」,並選取「檔案計劃物件儲存庫 (FPOS)」。
    2. 在「記錄管理」之下,將「支援檔案計劃」設定為「」,並套用變更。
    3. 在「記錄管理」之下,按一下「預設檔案計劃」鏈結,然後導覽並選取適當的檔案計劃,然後按一下「接受」。
    4. (選用)在「可編輯的鏈結類別」之下,按一下「新增鏈結類別」,並選取您要使用的鏈結類別。

      如需鏈結類別的相關資訊,請參閱這個主題結尾的鏈結。

    5. 套用變更。
    6. 對每一個 FPOS 重複先前的步驟。
  7. (每一個 ROS 都需要)識別有可以宣告為記錄之內容的所有物件儲存庫。
    1. 從「網站喜好設定」功能表跳至「物件儲存庫」,並選取「記錄物件儲存庫 (ROS)」。
    2. 在「記錄管理」之下,將「支援宣告記錄」設定為「」,並套用變更。
    3. 對每一個 ROS 重複先前的步驟。
      重要: 使用結合的 FPOS 和 ROS 物件儲存庫時,請同時對物件儲存庫執行67兩個步驟。
  8. (必要)識別登入至 IBM Enterprise Records Web 應用程式時所顯示的檔案計劃。
    提示: 當每一個使用者一開始存取應用程式時,會看到已經設定在 Application EngineWorkplace XT 網站喜好設定中的預設檔案計劃。利用「配置」標籤,每一個使用者可以置換預設值。 如需設定預設「檔案計劃」的相關資訊,請參閱這個主題結尾的鏈結。
    1. 從「網站喜好設定」功能表跳至「一般」。
    2. 在「記錄管理」之下,按一下「預設檔案計劃」。
    3. 導覽至適當的物件儲存庫。
    4. 選取適當的檔案計劃。
    5. 按一下「接受」。
    6. 套用變更。
  9. (僅限 Workplace XT)確認「記錄管理基本 URL」。 「基本 URL」網站喜好設定指定 IBM Enterprise Records 的網址位置。 IBM Enterprise Records 必須與 Workplace XT 具有相同的主機名稱,以確保使用者可以存取特定的資訊。
    1. 從「網站喜好設定」功能表跳至「一般」。
    2. 在「記錄管理」之下的「基本 URL」欄位中,以下列格式輸入 IBM Enterprise Records 的網址:
      http://host name:port#/EnterpriseRecords
      提示: 如果是 SSL 環境,請使用 HTTPS 和適當的 SSL 埠號。
    3. 套用變更。
  10. (選用)識別安裝 Crystal Reports 的伺服器名稱。
    1. 從「網站喜好設定」功能表跳至「一般」。
    2. 在「記錄管理」之下的「報告應用程式伺服器路徑」中,輸入 Crystal Reports 伺服器的名稱(例如:MyReportServer)。
    3. 套用變更。
  11. (僅 DoD 已分類需要)將其他使用者指派至「已分類記錄安全人員」存取角色。

    「已分類記錄安全人員」存取角色決定哪些使用者可以在 IBM Enterprise Records 中升級、降級,以及將已分類記錄取消分類。此存取角色的成員也可以在 IBM Enterprise Records 中設定「預設取消分類時間範圍」的值。RM 存取角色工具可建立此角色。 以下說明如何指派其他使用者:

    1. 從「網站喜好設定」功能表跳至「存取角色」。
    2. 新增/移除使用者和群組的「已分類記錄安全人員」存取角色。
    3. 套用變更。
  12. (選用)新增從 Application EngineWorkplace XTIBM Enterprise Records 的鏈結。
    1. 從「網站喜好設定」功能表跳至「編寫頁面」(Application Engine) 或「工具整合」(Workplace XT)。
    2. 在「記錄管理員」之下,按一下「修改」。
    3. 在「項目 URL」欄位中,輸入 IBM Enterprise Records Web 應用程式的 URL。例如:
      http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
      其中 my_server 是安裝了 IBM Enterprise Records Web 應用程式的伺服器完整名稱。
    4. 按一下「接受」,然後套用變更。
  13. (選用)從 Application EngineWorkplace XT 啟用「要求記錄資料夾」鏈結。
    1. 從「網站喜好設定」功能表跳至「編寫頁面」(在 Application Engine中)或「工具整合」(在 Workplace XT 中)。
    2. 在「要求記錄資料夾」之下,按一下「修改」。
    3. 在「項目 URL」欄位中,輸入 RM 步驟處理器的 URL:
      http://RM_web_application_server:port#/
      RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
      /LaunchRMCreateFolder.jsp

      例如:

      http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
      /ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
    4. 按一下「接受」,然後套用變更。
  14. 套用變更以儲存您的變更。完成後,按一下「結束」(Application Engine) 或「確定」(Workplace XT)。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


© Copyright IBM Corp. 2011.
此資訊中心採用 Eclipse 技術。(http://www.eclipse.org)