Quando realoca uma entidade, move aquela entidade e todo seu conteúdo para um local diferente no plano de arquivo. Você pode realocar categorias de registros e pastas de registros. Quando você realoca uma categoria de registro ou uma pasta de registro, todas as subcategorias, pastas, volumes e registros sob aquela categoria ou pasta são realocados para o destino especificado no plano de arquivo.
Para relocalizar registros, consulte
Mover registros.
Somente um Gerente de registros ou um Administrador de registros pode realocar uma categoria de registro ou uma pasta de registros. Ao realocar uma categoria ou pasta de registros, você deve ter os seguintes pontos em mente:
- Você pode realocar uma categoria de registro somente para uma categoria que não tenha quaisquer pastas de registros nela.
- Você não pode realocar uma pasta de registros para outra pasta de registros porque não é possível tem uma subpasta sob uma pasta de registros.
- Você não pode realocar uma pasta de registros para o nível raiz do plano de arquivo.
As pastas de registros somente podem existir sob categorias e não diretamente sob o plano de arquivo.
- A categoria de destino deveria estar aberta e ativa para assegurar a realocação para esta categoria. No entanto, a entidade de origem da qual você está iniciando a realocação pode estar inativa ou fechada.
- Você precisa ter direitos apropriados de acesso para adicionar entidades na categoria de destino.
Para relocalizar uma categoria de registro ou pasta de registro:
- Navegue para a categoria ou pasta que deseja realocar.
- Clique com o botão direito do mouse no nome e selecione Relocalizar. Em seguida, execute as seguintes etapas.
- Para configurar o motivo, insira o motivo para relocalizar a
entidade em algum outro destino.
- Clique em Avançar para mover para a próxima etapa, ou clique em Cancelar para sair do procedimento para realocar a entidade.
- Para configurar o destino, selecione a categoria de registro de
destino para a qual deseja relocalizar a categoria ou pasta selecionada.
- Clique em Avançar se desejar definir um planejamento da disposição. Caso contrário, clique em Realocar para realocar a entidade para o destino selecionado.
- Para configurar a disposição, clique em Procurar Planejamento
e selecione o planejamento da disposição. (Clique em Selecionar abaixo do nome da agenda.) Isto inclui um novo menu no qual é possível indicar como propagar o planejamento da disposição. Nesta etapa, você pode alterar a agenda de disposição atual para a entidade. A agenda de disposição que você associa aqui se torna aplicável para a entidade após a realocação. Para obter informações sobre a herança de
planejamentos de disposição, consulte Agendas de disposição.
- Selecione uma das opções a seguir:
- Propagar o novo planejamento de disposição para todas as entidades com herança - Esta opção afeta todas as subcategorias, pastas e registros na categoria que você está realocando.
- Não propagar a nova agenda de disposição - Esta opção somente afeta o contêiner sendo realocado, mas não seu conteúdo. Se estiver realocando uma subcategoria, suas pastas, volumes e registros não são afetados.
- Propagar o Novo Planejamento de Disposição para Todos os Filhos Imediatos - Esta opção afeta todos os níveis abaixo do contêiner que você está relocalizando. Se estiver relocalizando uma pasta, seus volumes e registros também serão afetados.
- Insira opcionalmente a Autoridade de disposição na caixa de texto.
- Clique em Realocar.