Se o seu modelo estiver sendo criado para documentos que devem ser declarados como registros, você poderá especificar o comportamento de declaração de registro e um modelo de entrada de declaração de registro. A preferência do site Acesso ao Modelo de Entrada de Registro de Autor determina quais usuários veem esta etapa.
Para especificar configurações de declaração de registros:
- Clique em Navegar/Procurar Modelo de Declaração de Registro se quiser colocar o processo de declaração sob o controle de um modelo de entrada.
- Selecione o armazenamento de objeto que possui o modelo de entrada.
- Navegue até o modelo de entrada declarar como registro e clique em Selecionar abaixo de seu nome.
- Especifique como a opção de declaração de registro está disponível ao usuário, da seguinte forma:
- Sempre declarar um registro não classificado - Quando o usuário conclui a inclusão de um documento com o modelo de entrada, ele é declarado automaticamente como um registro não classificado sem a necessidade de mais entradas do usuário.
- Declarar opcionalmente um registro não classificado - Após a inclusão do documento, o usuário é solicitado a Declarar como Registro na página de confirmação Incluir Documento. Se ele optar por fazer isso, o assistente para Declarar como Registro será iniciado.
- Declarar opcionalmente um registro classificado - Após a inclusão do documento, o usuário é solicitado a Declarar como Registro na página de confirmação Incluir Documento. Se o usuário optar por fazer isso, o Assistente de Classificação de Segurança do IBM® InfoSphere Enterprise Records, que gerencia a declaração e a classificação do registro, será iniciado.
- Declarar opcionalmente um registro com ou sem classificação - Após a inclusão do documento, o usuário é solicitado a Declarar como Registro na página de confirmação Incluir Documento. Se o usuário optar por fazer isso, ele poderá declarar um registro classificado ou não classificado.
Se o usuário optar por declarar um registro não classificado, o assistente para Declarar como Registro será iniciado. Se o usuário optar por declarar um registro classificado, o Assistente de Classificação de Segurança do IBM InfoSphere Enterprise Records será iniciado.
- Nuca declarar como registro - Após a inclusão de um documento, o usuário não é solicitado a Declarar como Registro na página de confirmação Incluir Documento.
Nota: Se você tiver selecionado a caixa de seleção Sim, usar modelo de entrada para o registro de entrada na etapa Configurar Propriedades, registros de entrada subsequentes do documento também usarão esse modelo.
Se você usar versões principais e secundárias de documentos, é provável que o usuário possa não querer versões secundárias declaradas como registros. Portanto, em vez de selecionar Sempre declarar, uma opção melhor poderia ser selecionar Declarar opcionalmente, que permite ao usuário escolher se deve declarar a versão que está sendo registrada.