IBM FileNet P8, 5.1.+ 版            

使用 Office 應用程式和 Outlook 的注意事項

檔案類型

在網站喜好設定中定義檔案類型。此網站喜好設定決定在從 Outlook 開啟或插入文件之後,Workplace XT 中顯示的檔案類型。也會保證在您從整合的應用程式新增文件之後,可在 Workplace XT 中正確辨識及顯示特定的檔案類型。

可能無法在 Office 應用程式中正確開啟某些檔案類型(例如:EXE 和 WAV 檔案)。如果要正確檢視這些檔案,請選取「作為副本開啟」選項,本端儲存檔案,然後在其原生應用程式中開啟檔案。另外,開啟文件時可以編輯資料夾內容(例如:資料夾名稱和安全性),但無法在新增文件時對其進行編輯。

如果要開啟文件,請執行下列動作:

  1. 按兩下您要開啟的文件的檔案名稱。另外,您也可以從 Office 應用程式或 Outlook 中找到 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT 功能表IBM ECM 標籤
  2. 請根據您的應用程式,選擇以下選項之一:
表 1. 這份表格列出在 Microsoft Office 應用程式中開啟文件的程序。這些程序會隨著您用來整合 Office 應用程式的應用程式而有些不同。
FileNet Integration for Microsoft Office
Office 應用程式 Outlook
您可以在文件上按一下滑鼠右鍵,然後從蹦現功能選取「開啟」或「移出並開啟」。

前往「Office 功能區」上,IBM ECM 標籤下的「開啟」群組,然後選取一個選項來開啟文件。您可以瀏覽搜尋、選取「最近的文件」,或是在我的最愛資料夾或「我的移出項目」中尋找文件。

您可以在文件上按一下滑鼠右鍵,然後選取「開啟」。

IBM ECM 功能表按一下「瀏覽」,然後瀏覽、選取「最近的文件」或以選取要開啟的文件,或是在我的最愛資料夾或「我的移出項目」中尋找文件



意見

前次更新: 2011 年 7 月


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