U kunt documenten downloaden of bekijken met behulp van Workplace XT.
Bekijken is een bepaalde optie waarmee het document wordt geopend in de juiste toepassing, zoals het openen van Microsoft® Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden in Microsoft Word, Excel of PowerPoint. als een document wordt bekeken wordt het niet gedownload, maar alleen geopend in de native toepassing.
Met downloaden kunt u een bestand downloaden en wijzigen. Het bestand wordt niet bijgehouden (uitgecheckt); u kunt werken met de inhoud voor dat bestand, maar het bestand wordt niet bijgehouden en krijgt geen versie.
U kunt een kopie van een document downloaden naar uw lokale computer. Als u het document wilt bewerken, moet u eerst het document uitchecken voordat u het downloadt. U kunt uw document op hetzelfde moment downloaden naar de opgegeven locatie op uw werkstation. Wanneer deze documenten zich bevinden in een map waaraan één of meer sjablonen zijn gekoppeld, kunt u met Workplace XT uw geselecteerde documenten wijzigen voordat u ze downloadt. Bijvoorbeeld, u kunt specifieke documenten verwijderen voordat u start met het downloaden van uw documenten.
Als uw geselecteerde document meerdere versies heeft, kunt u de huidige versie downloaden of een specifieke versie in de serie. Met de actie Downloaden wordt altijd de specifieke releaseversie van het document gedownload die is opgegeven op de informatiepagina. Om de geselecteerde versie te downloaden klikt u met rechtermuisknop op een document en klikt u op Meer informatie > Versies. Zie voor meer informatie over documentversies Documentversie beheren.
Een document downloaden: