Quando recolocar uma entidade, está a mover essa
entidade e todo conteúdo da mesma para uma localização
diferente no plano de ficheiros. Pode recolocar categorias de registo e pastas de registo. Ao
recolocar uma categoria de registo ou pasta de registos,
todas as subcategorias, pastas, volumes e registos sob essa
categoria ou pasta são também recolocados no destino
especificado, no plano de ficheiros.
Para recolocar registos, consulte o tópico
Mover registos.
Apenas um Records Manager ou Administrador de Registos pode
recolocar uma categoria de registo ou pasta de registos. Ao
recolocar uma categoria de registo ou pasta, tenha em
consideração os seguintes pontos:
- Apenas poderá recolocar uma categoria de registo numa
categoria que não tenha pastas de registo na mesma.
- Não é possível recolocar uma pasta de registos noutra
pasta de registos, dado que não é possível ter uma subpasta
num pasta de registos.
- Não é possível recolocar uma pasta de registos no nível
de raiz do plano de ficheiros.
As pastas de registo apenas podem existir em categorias de
registo e não directamente no plano de ficheiros.
- A categoria de destino deve estar aberta e activa, para
assegurar a recolocação nesta categoria. No entanto, a
entidade de origem a partir da qual está a iniciar a
recolocação pode estar inactiva ou fechada.
- Tem de ter direitos de acesso apropriados para
adicionar entidades à categoria de destino.
Para recolocar uma categoria de registo ou
pasta de registos:
- Navegue até à categoria ou pasta que pretende
recolocar.
- Faça clique com o botão direito do rato no nome e
seleccione Recolocar Em seguida,
execute os passos seguintes.
- Defina o motivo, introduzindo o motivo para
recolocar a entidade noutro destino.
- Faça clique em Seguinte para se
deslocar para o passo seguinte ou em
Cancelar para sair do procedimento
de recolocação da entidade.
- Para definir o destino, seleccione a categoria de
registo de destino na qual pretende recolocar a categoria
ou pasta seleccionada.
- Faça clique em Seguinte se
pretender definir uma agenda de eliminação. Caso
contrário, faça clique em Recolocar
para recolocar a entidade no destino seleccionado.
- Para definir a eliminação, faça clique em
Procurar agenda e seleccione a
agenda de eliminação. (Faça clique
em Seleccionar sob o nome da
agenda.) Este procedimento adiciona um novo menu no qual
pode indicar a forma como pretende propagar a agenda de
eliminação. Neste passo, pode alterar a agenda de eliminação
actual da entidade. A agenda de eliminação que associar
neste ponto torna-se aplicável à entidade após a recolocação. Para obter informações sobre a herança de agendas de
eliminação, consulte o tópico
Agendas de eliminação.
- Seleccione uma das seguintes opções:
- Propagar nova agenda de eliminação a todas as
entidades de herança: Esta opção afecta todas
as subcategorias, pastas e registos na categoria que está a
recolocar.
- Não propagar a nova agenda de
eliminação: Esta opção apenas afecta o
contentor que está a ser recolocado, não afectando nenhum
conteúdo do mesmo. Se recolocar uma subcategoria, as
respectivas pastas, volumes e registos não serão afectados.
- Propagar a nova agenda de eliminação a todos
os descendentes imediatos: Esta opção afecta
todos os níveis sob o contentor que está a recolocar. Se
estiver a recolocar uma pasta, os respectivos volumes e
registos serão também afectados.
- Opcionalmente, introduza a Autoridade da eliminação na
caixa de texto.
- Faça clique em Recolocar.