워크플로우 지정은 선택사항입니다. 이 템플리트에 워크플로우를 선택하지 않은 경우에는 시스템에 설치된 기능 추가에 따라 다른 해당하는 다음 단계로 건너뛰십시오.
표시되는 워크플로우 특성은 선택한 워크플로우 유형에 따라 다릅니다. 일반적으로 어떤 유형의 워크플로우가 선택되었는지와는 관계 없이 같은 방법으로 특성을 설정합니다.
특성 | 설명 |
---|---|
이름 | 선택한 워크플로우 유형의 기본 이름이 이름 필드에 나타납니다. 정의 중인 워크플로우에 해당하는 이름을 입력하십시오. 이 이름이 태스크 목록에 나타납니다. |
거부 라우팅 | 순차 승인 워크플로우에만 해당합니다. 이 옵션은 참가자가 단계를 거부할 때 워크플로우가 어떻게 라우팅되는지를 지정합니다.
|
데이터 필드 | 데이터 필드에는 워크플로우와 함께 참가자에게 전달된 값이 들어 있습니다. 워크플로우의 지정된 단계에서 데이터 필드가 사용 가능하게 하려면 여기에서 필드를 정의해야 합니다. 나중에 특정 단계에서 필드의 값을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 매월 판매 보고서 승인 워크플로우에는 판매 영역 이름의 필드가 포함될 수 있습니다. |
첨부항목 | 첨부 파일은 작업 항목과 함께 참가자에게 라우팅되는 오브젝트 저장소의 모든 문서 또는 폴더입니다. 예를 들어, 매월 판매 보고서 승인 워크플로우에는 연간 판매 예상 문서가 포함될 수 있습니다. |
검토자 승인자 공개자 | 내장된 워크플로우의 기본 워크플로우 단계입니다. 데이터 필드, 첨부 파일, 참가자, 단계 데드라인, 지시사항 및 참가자에게 단계 재지정을 허용할지 여부를 정의할 수 있습니다. 단계의 이름을 바꾸거나 "투표자 승인" 스타일 라우팅을 작성할 수도 있습니다. 단계 이름 및 사용자 정의 워크플로우의 라우팅은 다양합니다. 주: 확정된 승인 워크플로우의 공개자 단계는 선택사항입니다. 워크플로우 프로세스에 새 오브젝트(예: 보고서 문서)를 공개하는 단계가 필요하지 않는 경우에는 템플리트에서 이 단계를 생략할 수 있습니다.
|
확정된 승인 워크플로우의 워크플로우 특성을 설정하려면 다음을 수행하십시오.
순차 승인 워크플로우의 워크플로우 특성을 설정하려면 다음을 수행하십시오.