IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Préférences de site IBM Enterprise Records

La page Préférences de site contient des paramètres qui contrôlent l'apparence et le fonctionnement de l'application IBM® Enterprise Records sur votre site. En outre, IBM Enterprise Records permet également d'utiliser un certain nombre de paramètres à partir de Workplace ou Workplace XT et d'approfondir la configuration de l'apparence de l'application IBM Enterprise Records.

Paramètres IBM Enterprise Records

La colonne Paramètres par défaut située sur le côté droit du panneau affiche les paramètres du produit lors de sa mise en production initiale. Si vous définissez une valeur qui est différente de la valeur par défaut, ce paramètre individuel est utilisé à la place.
Vous pouvez survoler l'icône d'information, le cas échéant, pour obtenir des informations supplémentaires.
  • URL du serveur de documentation : Vous pouvez établir un lien vers le centre de documentation en ligne sur www.ibm.com ou vers un centre de documentation local que vous installez et déployez. Un accès Internet est nécessaire pour le centre de documentation en ligne. Pour plus d'informations, voir le lien vers la rubrique Installation de la documentation IBM Enterprise Records à la fin de cette rubrique. Sélectionnez l'une des options suivantes :
    • Pour accéder à la version 5.1 du centre de documentation en ligne IBM FileNet P8 , utilisez l'URL de base suivante :
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • Pour créer un lien vers le centre de documentation local, entrez l'URL de base au format suivant :
      http://nom-serveur[:port]/ nom-application/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      où :
      • nom-serveur est le nom du serveur sur lequel le centre de documentation IBM Enterprise Records est installé.
      • port correspond au numéro de port facultatif.
      • nom-application correspond au nom de l'application de documentation IBM FileNet P8 déployée. Si vous avez installé un centre de documentation local, le nom de l'application est généralement p8docs.
  • Assistant de planning d'élimination: Le paramètre Par défaut affiche pour vous un assistant détaillé avec des options de planning supplémentaires lors de la création d'un assistant de planning d'élimination dans l'application. Le paramètre Simple fournit un nombre minimal d'options de planning. Ce paramètre prend par défaut les entités créées par le système telles que les actions et les phases de destruction automatique et uniquement les options d'affichage permettant de spécifier l'événement déclencheur et le délai de suppression.
  • Afficher l'étape des enregistrements référents lors de la création de conteneurs : La valeur Oui permet d'afficher l'étape Définir l'enregistrement vital et tous ses paramètres associés dans tous les assistants de création de conteneur tels que les catégories, les dossiers et les volumes. La valeur Non permet d'éliminer l'étape Définir l'enregistrement vital, ce qui simplifie le processus.

Paramètres Workplace or Workplace XT

Utilisez l'outil Préférences de site dans Workplace ou Workplace XT pour définir les préférences de site pour IBM Enterprise Records. Le tableau suivant contient des informations IBM Enterprise Records sur certains paramètres de préférences de site Workplace ou Workplace XT, ainsi que la vue de préférence de site Workplace ou Workplace XT dans laquelle ces paramètres se trouvent. IBM Enterprise Records applique uniquement les paramètres mentionnés dans le tableau.
Affichage de la préférence Préférence de site Description
Général > Paramètres utilisateur > Affichage Affichage de la liste par défaut IBM Enterprise Records prend uniquement en charge la vue de liste Détaillé et ignore ce paramètre s'il a pour valeur Synthèse.
Général > Paramètres utilisateur > Affichage Visibilité de la page de confirmation IBM Enterprise Records applique cette préférence.
Général > Paramètres utilisateur > Affichage Mise en forme de la date IBM Enterprise Records applique cette préférence.
Général > Paramètres utilisateur > Affichage Mise en forme de l'heure IBM Enterprise Records applique cette préférence.
Général > Paramètres généraux > Affichage Taille de la page pour la vue Synthèse IBM Enterprise Records utilise cette préférence dans les liens Sélectionner un objet qui s'ouvrent dans une boîte de dialogue distincte (par exemple, Sélectionnez un planning d'élimination). Cependant, la vue Parcourir dans IBM Enterprise Records n'applique pas cette préférence.
Général > Paramètres généraux > Affichage Taille de la page pour la vue Détails IBM Enterprise Records applique cette préférence.
Général > Paramètres généraux > Affichage Taille de la liste de choix IBM Enterprise Records applique cette préférence.
Général > Paramètres généraux > Affichage Taille maximale du filtre de groupe et d'utilisateur IBM Enterprise Records applique cette préférence.
Général > Paramètres généraux > Affichage Nombre maximum de résultats renvoyés par les recherches IBM Enterprise Records n'applique pas cette préférence.
Général > Paramètres généraux > Affichage Choisir le format des dates à l'aide du fuseau horaire du serveur IBM Enterprise Records applique cette préférence.
Général > Paramètres généraux > Affichage Taille des lignes réservées à la navigation IBM Enterprise Records applique cette préférence dans certaines vues (par exemple, lorsqu'un utilisateur définit le plan de fichiers par défaut et en cas d'affichage des modèles de recherche et des recherches enregistrées).
Général > Paramètres généraux > Application Gestion des enregistrements installée Indique si l'application IBM Enterprise Records est installée. Définissez cette option par Oui lorsqu'IBM IBM Enterprise Records est installé afin d'activer les autres préférences de site IBM Enterprise Records.
Général > Paramètres généraux > Filtre de dossier Nombre maximum de documents avant filtrage IBM Enterprise Records utilise cette préférence pour limiter le nombre d'enregistrements renvoyés par Content Engine afin de les afficher dans la vue Parcourir d'IBM Enterprise Records.
Général > Paramètres généraux > Filtre de dossier Nombre maximum d'objets personnalisés avant filtrage IBM Enterprise Records utilise cette préférence pour limiter le nombre d'objets personnalisés (par exemple, plannings d'élimination, mises en attente et autres) renvoyés par Content Engine en vue de leur affichage dans IBM Enterprise Records.
Général > Paramètres généraux > Auteur Visibilité de la page sécurité IBM Enterprise Records utilise cette préférence pour déterminer si la page Sécurité doit s'afficher lorsqu'un utilisateur crée des entités IBM Enterprise Records (par exemple, des plans de fichiers, des catégories d'enregistrement et des dossiers d'enregistrement).
Général > Paramètres généraux > Gestion des enregistrements Plan de fichiers par défaut Définit le plan de fichiers utilisé par défaut lorsqu'un utilisateur ouvre une session sur l'application IBM Enterprise Records. Pour plus d'informations, voir le lien Définition du plan de fichiers par défaut situé à la fin de cette rubrique.
Général > Paramètres généraux > Gestion des enregistrements Chemin du serveur d'application du rapport Indique le nom du serveur qui héberge Crystal Reports Application Server. Pour plus d'informations, voir le lien Définition de la préférence de site du chemin d'accès au serveur d'applications de génération de rapports situé à la fin de cette rubrique.
Librairies > Noms Nom du dossier IBM Enterprise Records utilise cette préférence comme propriété par défaut lors de l'affichage de dossiers dans une vue de liste.
Librairies > Noms Nom du document IBM Enterprise Records utilise cette préférence comme propriété par défaut lors de l'affichage de documents dans une vue de liste.
Librairies > Gestion des enregistrements Prendre en charge le plan de fichiers Indique si la librairie actuellement sélectionnée peut contenir des plans de fichiers, c'est-à-dire une hiérarchie d'entités de gestion d'enregistrements, pour classer des enregistrements. Définissez cette préférence sur Oui si vous souhaitez que la librairie d'objets se comporte comme une librairie de plans de fichiers.
Librairies > Gestion des enregistrements Prendre en charge la déclaration d'enregistrements Indique si la librairie actuellement sélectionnée peut contenir des enregistrements.
Librairies > Gestion des enregistrements Plan de fichiers par défaut Spécifie le plan de fichiers utilisé par défaut pour Workplace. Pour plus d'informations, voir le lien Définition du plan de fichiers par défaut situé à la fin de cette rubrique.
Librairies > Classes de lien modifiables Ajouter une classe de lien IBM Enterprise Records utilise cette propriété pour les classes de lien IBM Enterprise Records. Pour plus d'informations, voir le lien Définition de la préférence de site de classe de lien situé à la fin de cette rubrique.
Amorçage > Paramètres des préférences Emplacement de la librairie IBM Enterprise Records applique cette préférence.
Amorçage > Paramètres des préférences Nom de la préférence IBM Enterprise Records applique cette préférence.
Page Auteur Records Manager Inclut des paramètres de préférence pour l'élément Records Manager que les utilisateurs peuvent utiliser pour démarrer l'application IBM Enterprise Records à partir de Workplace. Ces paramètres sont les suivants :
  • Nom, icône et description de l'élément Records Manager.
  • URL de l'application IBM Enterprise Records qui doit démarrer lorsque l'utilisateur cliquer sur l'élément Records Manager, tel que http://servername:port/RecordsManager. Si vous avez installé IBM Enterprise Records sur WebSphere Application Server, indiquez l'URL au format http://servername:port/RecordsManager/RMHome.jsp, où RMHome.jsp est le composant supplémentaire à inclure dans le chemin. Si vous n'indiquez pas le nom de cette page JSP, l'utilisateur devra entrer à nouveau son nom d'utilisateur et son mot de passe lors de l'accès à IBM Enterprise Records à partir de Workplace.
  • Emplacement dans Workplace, c'est-à-dire l'endroit où l'élément Records Manager s'affichera dans Workplace, (Outils avancés, Outils généraux ou Outils d'administration) et apparence générale de l'élément Records Manager.
  • Groupes qui détiennent des autorisations d'utilisation de l'élément Records Manager.
Page Auteur Demander le dossier d'enregistrements Inclut des paramètres de préférence pour l'élément Demander le dossier d'enregistrements que les utilisateurs peuvent utiliser pour ouvrir le workflow Créer le dossier d'enregistrement. Pour plus d'informations, voir le lien Définition de la préférence de site pour Demander le dossier d'enregistrements situé à la fin de cette rubrique.

Modification des paramètres d'URL de base

IBM Enterprise Records utilise l'URL de base de Workplace ou Workplace XT qui est stockée dans les préférences de site pour se connecter à Workplace. Cet URL de base est initialement défini à partir de la première demande d'URL reçue par Workplace après l'ouverture de session lorsque l'administrateur définit les préférences d'amorçage initial après l'installation du Application Engine. Cependant, si des modifications sont apportées à l'URL de base, vous ne pouvez plus connecter votre application IBM Enterprise Records avec Workplace. Pour pouvoir continuer à connecter IBM Enterprise Records avec Workplace, vous devez actualiser l'URL de base de Workplace chaque fois que vous effectuez les tâches suivantes :

Pour actualiser l'URL de base de Workplace, procédez comme suit :

  1. Ouvrez Workplace et ouvrez une session en tant que membre du groupe Administrateurs Application Engine.
  2. Cliquez sur l'onglet Admin, puis sur Préférences de site.
  3. Dans la page Préférences de site, cliquez sur le lien amorçage.
  4. Dans la page d'amorçage, notez l'emplacement de la librairie d'objets. Il s'agit de la librairie qui contient le fichier de préférences et les Préférences (nom du fichier de préférences) situées sous Paramètres de préférences.
  5. Ouvrez une session sur Enterprise Manager.
  6. Localisez la librairie d'objets qui contient les préférences et développez-la. Cliquez sur Dossier racine > Dossier de préférences.
  7. Dans le dossier Préférences, recherchez Préférences de site pour <nom_fichier_préférences>.
  8. Empruntez et modifiez le fichier.
    1. Recherchez la chaîne <setting key="RMBaseURL">
    2. Remplacez la valeur de cette balise <setting> par la nouvelle adresse URL de base. Par exemple :
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> remplacé par 
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. Restituez le fichier de préférences de site.
  10. Redémarrez le serveur afin que les nouvelles préférences soient prises en compte.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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