Meestal definieert uw beheerder de standaardbeveiliging voor documentklassen, mapklassen en aangepaste objectklassen. Andere manieren om standaardbeveiliging te definiëren zijn via:
Als u de juiste machtigingen hebt, kunt u de beveiliging voor een object wijzigen.
Op de pagina met standaardbeveiliging voor een object wordt een lijst afgebeeld met de gebruikers en groepen die toegang hebben tot het object en het machtigingsniveau dat zij hebben. Op deze pagina kunt u een beveiligingsbeleid voor het object bekijken of toewijzen, of u kunt nieuwe gebruikers of groepen toevoegen of de machtigingen wijzigen voor de bestaande gebruikers en groepen.
In de volgende afbeelding worden de beveiligingsinstellingen afgebeeld voor een document met de naam Timesheet. Een beveiligingsbeleid wordt momenteel toegewezen aan het document en bestuurt de standaardbeveiliging. Met vinkjes worden de machtigingen aangegeven die zijn toegewezen aan elke gebruiker of groep.
In sommige gevallen kan een bepaalde gebruiker of groep meerdere keren worden afgebeeld in de beveiligingsinstellingen voor een item. In deze gevallen worden de beveiligingsinstellingen voor de gebruiker of de gebruik afgeleid uit meerdere bronnen. Bijvoorbeeld, als de gebruiker "abrown" toegangsmachtigingen heeft die zijn overgenomen, zijn verkregen via een beveiligingsbeleid en direct zijn ingesteld, wordt zijn gebruikersnaam drie keer afgebeeld. Daarnaast, wanneer het optionele uitbreidingsproduct van IBM InfoSphere Enterprise Records is ingeschakeld, kunnen de instellingen voor recordbeheer nog meer beveiliging toepassen op een document. U kunt op de gebruikersnaam of groepsnaam klikken om de details van de instellingen te bekijken. Een pictogram, zoals afgebeeld in de onderstaande tabel, geeft de bron van de beveiligingsinstellingen aan.
Pictogram | Beschrijving |
---|---|
Geen pictogram | Beveiligingsinstellingen zijn direct ingesteld (expliciet). |
![]() |
Beveiligingsinstellingen worden afgeleid van overname van mappen. |
![]() |
Beveiligingsinstellingen worden doorgegeven van één map naar alle niveaus van submappen. |
![]() |
Beveiligingsinstellingen worden doorgegeven van één map naar één onderliggend niveau van submappen. |
![]() |
Beveiligingsinstellingen worden afgeleid uit een beveiligingsbeleid. (Pictogram alleen beschikbaar in Workplace XT) |