Vous pouvez exécuter les actions suivantes à partir d'une application Office à l'aide d'Application Integration :
- Insertion d'éléments de conteneur d'objets sous forme de liens hypertexte
- Insertion des valeurs de propriétés
- Mise à jour des valeurs de propriétés insérées
- Suppression des valeurs de propriétés insérées
Pour insérer les valeurs des propriétés de classe et du système dans des documents Office réservés, utilisez la page Sélectionner une propriété. Cette page affiche le nom et la valeur de la propriété, et vous permet de sélectionner les valeurs à insérer. Un(e) seul(e) valeur et nom de propriété est ajouté(e) à la fois. Les valeurs insérées dans un document peuvent également être mises à jour.
Les informations de propriété que vous insérez sont associées à l'état Réservation et non à la version
actuelle. Par conséquent, tenez compte des instructions suivantes :
- Lorsque vous réservez un document dont vous modifiez les propriétés, ce sont les propriétés modifiées qui sont affichées quand vous les insérez.
- Lorsque vous réservez un document et que vous modifiez ses propriétés sur la version actuelle, ces modifications ne sont pas affichées quand vous insérez les propriétés.
- Lorsque vous réservez un document et que vous insérez des propriétés spécifiques, il se peut que certaines de ces propriétés insérées (taille du contenu et type de fichier, par exemple) n'affichent aucune valeur. Effectuez un enregistrement intermédiaire du document avant d'ajouter ces propriétés. Les valeurs de propriété apparaissent dans votre document.
Outlook Vous pouvez insérer les éléments suivants dans un élément Outlook, qu'il s'agisse d'un message électronique, d'une tâche ou d'une demande de réunion, par exemple :
- éléments de conteneur d'objets
- éléments de conteneur d'objets sous la forme d'un lien hypertexte
- informations de propriété au format page
Il n'est pas possible d'insérer tous les éléments de conteneur d'objets dans un élément Outlook. Par exemple, vous ne pouvez pas insérer de dossier ni d'objet personnalisé. Les éléments que vous pouvez insérer sont définis par l'administrateur de votre site.
En outre, les documents dont le type de fichier peut être défini par un type MIME sont pris en charge. En revanche, l'insertion d'autres types d'objet, comme les modèles de recherche et de publication, n'est pas prise en charge.
Pour insérer des éléments de conteneur d'objets sous forme de liens hypertexte dans Office et Outlook :
Procédures OfficePour accéder à un élément à partir d'un lien hypertexte inséré :
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Ouvrez un document contenant un lien hypertexte vers un élément.
- Cliquez sur le lien. Il peut être nécessaire que vous vous connectiez à un système pour l' intégration aux applications Office avant d'accéder à l'élément.
Remarque : Pour accéder à un élément depuis un document PowerPoint, vous pouvez exécuter l'une des actions suivantes :
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Dans la vue Diaporama, cliquez directement sur le lien hypertexte.
-
Dans les autres vues, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien, sélectionnez Lien hypertexte dans le menu, puis sélectionnez Ouvrir.
Pour insérer des propriétés :
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Ouvrez le document réservé.
- Placez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer une valeur de propriété.
Remarque : Si vous insérez une valeur de propriété dans un document Excel, la cellule cible doit être vide. Si la cellule contient des données, la valeur de propriété que vous insérez n'apparaîtra pas.
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Dans le menu Insertion ou Compléments, choisissez FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, puis sélectionnez Insérer propriétés.
Dans la page Sélectionner une propriété qui apparaît, vous pouvez sélectionner la propriété à insérer dans votre document.
Pour modifier les propriétés :
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Ouvrez le document réservé.
- Dans le menu Insertion ou Compléments, choisissez FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, puis sélectionnez Actualiser propriétés.
La page Propriétés insérées qui apparaît permet de sélectionner les propriétés à mettre à jour ou supprimer. Vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs propriétés.
Procédures OutlookPour insérer des éléments de conteneur d'objets :
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Ouvrez l'élément Outlook dans lequel vous souhaitez insérer l'élément et déplacez votre curseur à l'emplacement de l'élément Outlook où vous souhaitez insérer l'élément.
- Dans le menu Insertion ou Compléments, cliquez sur FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, puis sélectionnez Insérer élément.
La page Sélectionner un élément apparaît. Vous pouvez alors sélectionner l'élément à insérer dans votre message.
Pour accéder à un élément de conteneur d'objets à partir d'un lien hypertexte inséré :
- Ouvrez l'élément Outlook contenant un lien hypertexte vers un élément de conteneur d'objets, puis cliquez sur le lien. Il est possible que vous deviez vous connecter à un système pour pouvoir accéder à l'élément.
Pour insérer une page de propriété :
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Ouvrez l'élément Outlook dans lequel vous voulez insérer les informations de propriété d'un document.
- Dans le menu Insertion ou Compléments, choisissez FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, puis sélectionnez Insérer une page de propriété. La page Sélectionner un élément apparaît. Vous pouvez alors sélectionner l'élément dont vous souhaitez insérer les informations de propriété. Les informations de propriétés sont jointes en tant que document HTML et contiennent un résumé imprimable des informations de propriétés d'un objet.