IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

Crear un informe

IBM® Enterprise Records incluye más de 41 informes que ofrecen una vista estadística de las diferentes actividades realizadas por los usuarios.

Un administrador puede crear informes, aparte de los que se encuentran incluidos en IBM Enterprise Records.Para obtener una lista de todos los informes disponibles, consulte Requisitos previos y configuración de informes.

Para crear un informe, lleve a cabo estos pasos generales:

Crear criterios de informe

Para poder crear criterios de informe, revise el archivo ReportDefinitions.xml porque puede utilizar criterios ya existentes con el nuevo informe.

Para crear criterios de informe

  1. En el servidor de informes de Content Engine, abra Enterprise Manager (EM).
  2. Cree una plantilla de propiedades de Content Engine en Enterprise Manager, con el asistente de creación de plantillas de propiedades. Para obtener información detallada sobre la creación de la plantilla de propiedades, consulte la ayuda en línea de Content Engine y la ayuda según contexto del asistente.
  3. Tras completar el asistente, vaya a Otras clases/Objetos personalizados/ Retenciones de informes en Enterprise Manager.
  4. Añada la nueva plantilla de propiedades a la clase Retenciones de informe.
  5. Añada los nuevos criterios al archivo ReportDefinitions.xml.Consulte Modificar el archivo ReportDefinitions.xml.

Diseño de informes nuevos

  1. En el servidor de informes, inicie Crystal Reports Designer.
  2. Seleccione la opción Crear informe para invocar al asistente de creación de informes.
  3. Cuando el asistente le solicite que cree una conexión entre la base de datos y los informes Crystal, seleccione Crear conexión - JDBC para conectarse con la base de datos de Content Engine.
    Nota: Los valores de conexión se configuran en el archivo CRConfig.xml durante la instalación de IBM Enterprise Records. Consulte IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
  4. Cuando se lo solicite el asistente, especifique lo siguiente:
    • Origen de datos (el almacén de objetos al que necesita acceder).
    • ID de usuario y contraseña de una cuenta con derechos de acceso al origen de datos.
  5. Cuando el asistente se conecte con el origen de datos y muestre una lista de todas las clases en el almacén de objetos (como ElectronicRecords, Events, Folders, y otros), seleccione una o varias clases, según se necesite, para su nuevo informe.
  6. Cree una consulta en base a las clases seleccionadas en el asistente.

    Si desea incluir nuevos criterios, especifique los campos de parámetros que coincidan exactamente con los nombres simbólicos que haya creado para los nuevos criterios.

    El informe utilizará la consulta para generar los resultados de los informes. Para obtener más información sobre la utilización de Crystal Reports Designer, consulte la ayuda en línea relativa a este diseñador de informes.

  7. Guarde el nuevo informe en la misma red inteligente que el servidor de aplicaciones de Crystal Reports, utilizando una de estas convenciones de nomenclatura:
    • "Resumen nombre de informe.rpt"
    • "Detalle nombre de informe.rpt"

    Por ejemplo, si el nombre de informe es "acción de clasificación, guarde el informe como "Resumen acción de clasificación.rpt" o "Detalle acción de clasificación.rpt." IBM Enterprise Records exige que cada informe tenga dos versiones: Resumen y Detalle.Por lo tanto, debe crear dos plantillas Crystal Report para el mismo nombre de informe: una para el informe Resumen y la otra, para el informe Detalle.

    La ruta de la ubicación del servidor de aplicaciones de Crystal Reports es:

    <unidad de instalación>:\Archivos de programa\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
  8. Salga de Crystal Reports Designer.

Modificar el archivo ReportDefinitions.xml

  1. En el servidor de aplicaciones web donde se ejecute IBM Enterprise Records, utilice un editor XML para abrir el archivo ReportDefinitions.xml, localizado en la carpeta de configuración de IBM Enterprise Records. La ubicación predeterminada es <ruta_instalación_ier>\Config.
  2. Añada un valor a la matriz que corresponda al modelo de datos utilizado en el FPOS, y realice otros cambios necesarios en el archivo xml. Para obtener más información, consulte Añadir un informe a ReportDefinitions.xml.
  3. Reinicie el servidor de aplicaciones web donde IBM Enterprise Records se ejecuta para que se apliquen los cambios.

Añadir informes al archivo PRB

  1. En el servidor donde se encuentra instalado IBM Enterprise Records, vaya a <ruta_instalación_ier>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
  2. Utilice un editor de texto para abrir el archivo server.strings.<language>.<country>.prb para su entorno en p8RecordsManagerResources.jar.
  3. Especifique las siguientes cadenas de texto en el archivo PRB:
    • localizationKey="server.report_title.n"=nombre de informe, donde nombre de informe es el título del informe que muestra IBM Enterprise Records.
    • localizationKey="server.report_desc.n"=descripción, donde descripción es el texto que IBM Enterprise Records muestra, y que describe de forma concisa la finalidad del informe.

      n es el valor de ID especificado en la matriz del modelo de datos en ReportDefinitions.xml. Para obtener más información, consulte Añadir un informe a ReportDefinitions.xml.

  4. Vuelva a implementar la aplicación IBM Enterprise Records. Para obtener más información sobre cómo volver a implementar IBM Enterprise Records, consulte IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
  5. Reinicie el servidor de aplicaciones web donde IBM Enterprise Records se ejecuta para que se apliquen los cambios.


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Última actualización: Agosto de 2011


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