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Eliminazione di un record

Eliminando un record si elimina il documento che era stato dichiarato come record. Di solito vengono eliminati contemporaneamente anche i metadati del record, tuttavia è possibile scegliere di conservare tali metadati. Si può decidere di conservare i metadati del record per esportarli in un file XML file e successivamente eliminare i metadati del record. Per conservare i metadati è necessario che il piano file sia configurato in maniera opportuna.

Fare riferimento a Configurazione della conservazione dei metadati. In genere un record viene distrutto al termine del relativo periodo di contenimento e viene eliminato dal sistema. Se necessario, un Amministratore dei record può eliminare il record manualmente. In base agli standard DoD, anche il Manager dei record è autorizzato a eliminare i record. In base agli standard PRO, il Manager dei record non è autorizzato a eliminare alcun record dall'archivio oggetti.

Per eliminare un record singolo:

  1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del record e selezionare Elimina.
  2. Fare clic su Accetta per eliminare il record o su Esci per conservarlo.
Per eliminare uno o più record:
  1. Sfogliare la gerarchia del piano file per accedere ai record da eliminare.
  2. Selezionare le caselle di controllo a sinistra dei record che si desidera eliminare.
  3. Dal menu Azioni a più selezioni, selezionare Elimina.
  4. Nella finestra Elimina verificare che siano selezionati i record da eliminare e fare clic su Elimina. I record sono eliminati senza ulteriori avvisi.
  5. Dopo la visualizzazione di un messaggio di conferma per verificare il completamento dell'azione Elimina, fare clic su OK per ritornare alla pagina Sfoglia.


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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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