Przepływ pracy przenoszenia tymczasowego z odwzorowaniem wykorzystuje obiekt odwzorowania przenoszenia w celu
przenoszenia obiektów i zapewnia, że lokalizacja główna obiektu fizycznego lub lokalizacja obiektu elektronicznego zostanie
zmieniona na określoną lokalizację na końcu okresu przechowywania fazy. Menedżer akt musi zatwierdzić przenoszenie tymczasowe
dla każdego obiektu. Przed zatwierdzeniem przenoszenia tymczasowego obiektu fizycznego menedżer akt musi upewnić się, że obiekt
fizyczny został ręcznie przeniesiony do nowej lokalizacji.
Przepływ pracy przenoszenia tymczasowego uruchamiany jest po zainicjowaniu rozporządzania.
Krok Zatwierdź przedstawia obiekty podlegające przenoszeniu tymczasowemu.
Krok zatwierdzania
Aby zatwierdzić przenoszenie tymczasowe
obiektów:
- W polu Odwzorowanie przeniesienia wybierz obiekt odwzorowania przeniesienia z menu.
- Wprowadź decyzję nt. przeglądu i komentarze powiązane z miejscem decyzją.
- Do pola Miejsce docelowe eksportu wprowadź ścieżkę do lokalizacji, do której dane będą przenoszone.
- W przypadku akt fizycznych określ lokalizację i sprawdź, czy elementy zostały fizycznie przeniesione do lokalizacji
tymczasowej - dopiero potem można je oznaczyć jako zatwierdzone.
Po określeniu szczegółów przenoszenia i zakończeniu przepływu pracy
dane są przenoszone do określonych lokalizacji. Generowany jest plik transkrypcji, do którego tworzone jest odniesienie w
nowym elemencie pracy Transkrypcja. Aby uzyskać dostęp do pliku transkrypcji XML, otwórz element pracy, kliknij ikonę
Rozwiń elementy załączników, a następnie kliknij nazwę pliku transkrypcji.