Configurando o IBM Enterprise
Records após
a Instalação
Após instalar o IBM® Enterprise
Records, você deve
configurar seu sistema antes que possa usar o IBM Enterprise
Records para
atividades de gerenciamento de registros.
Arquivos de Configuração
Você deve saber que um número de arquivos de configuração do IBM Enterprise
Records estão instalados
no diretório ier_install_path\Configure.
Talvez seja possível acessar e editar alguns desses arquivos para
propósitos de configuração.
Configurando a Segurança para o File Plan Object Store (FPOS)
Após ter configurado o armazenamento de objeto, você deve
configurar a segurança do IBM Enterprise
Records no File Plan Object Store (FPOS). Esta tarefa designa as funções de segurança do IBM Enterprise
Records
para usuários e grupos e atualiza a segurança da instância padrão nos
objetos do IBM Enterprise
Records.
Modificando Privilégios de Segurança para a Função de Usuários de Registros
É possível modificar as configurações de segurança para que um usuário designado
para a função de Usuário de Registros possa criar uma versão de um documento que seja
declarado como um registro por um outro usuário, que também é designado para a
função de Usuário de Registros. Para concluir esta tarefa, é preciso atualizar a segurança
das classes de documentos apropriadas no FPOS. Antes de modificar
as classes de documentos, você deve executar o assistente de script de segurança
como parte do processo de configuração de armazenamento de objeto típico.
Configurando os Armazenamentos de Objetos para Content-Based Retrieval (CBR)
O modelo de procura suporta Content-Based Retrieval (CBR), o que permite
que os usuários procurem um armazenamento de objeto para registros que contêm palavras ou frases específicas que são integradas no conteúdo de objetos que
foram configurados para indexação de texto total. Você deve configurar o ROS
e o FPOS para CBR para garantir que os usuários possam executar procuras
baseadas em conteúdo usando o modelo de procura.
(Apenas DoD Classified) Criando a Função de Acesso da Equipe de Segurança de Registros Classificados
É possível criar a função de acesso Equipe de Segurança de Registros
Classificados no sistema do IBM FileNet P8 para uso com o modelo de dados DoD Classified. Um membro desta função de
acesso pode fazer upgrade, fazer downgrade, configurar o intervalo de tempo de
desclassificação e desclassificar um registro classificado no IBM Enterprise
Records.
Configurando Fluxos de Trabalho
O IBM Enterprise
Records fornece vários fluxos
de trabalho para executar tarefas de gerenciamento de registros, como carregar registros, destruir entidades do IBM Enterprise
Records e
revisar entidades antes de destruí-las. Antes que possa usar estes fluxos de
trabalho com seu site, você deverá configurá-los.
Configurando as Ferramentas do IBM Enterprise Records
Se você instalou qualquer uma das ferramentas opcionais durante a instalação do IBM Enterprise
Records, deverá configurar as ferramentas no servidor no qual elas estão instaladas. Antes que possa
executar os aplicativos Varredura de Disposição ou Varredura da Suspensão do IBM Enterprise
Records, por exemplo, você deve
configurá-los para uso no ambiente, especificando entre outras coisas, o nome do FPOS e o servidor Content Engine no qual deseja
executar os processos de varredura.