IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Avsökningsprocesser

Avsökningsprocesser är demonprocesser som du schemalägger att köra vid vissa tidpunkter under dagen. Välj en tid då systemanvändningen är låg. I Windows använder du schemaläggningsfunktionen. I UNIX använder du Cron. Kontrollera att du har den nödvändiga JRE-nivån innan du kör en avsökningsprocess.

I följande tabell finns en översikt över några av de huvudfiler som installeras för avsökningsprocesserna. Filerna finns i katalogen <RM_installationssökvägen>/FileNet/RecordsManagerSweep eller i någon av dess underkataloger.

Katalog Innehåller Används till
RecordsManagerSweep lib-katalog, RecordsManagerSweep-batch eller skalfil samt filen log4j.properties. Kör avsökningsprocessen
RecordsManagerSweep/lib De JAR-filer som krävs för både avvecklingsavsökning och spärravsökning.  
RecordsManagerSweep/lib/config RMSweepConfiguration.xml och RMHoldSweepConfiguration.xml Konfigurera avvecklingsavsökning och spärravsökning.

Du måste konfigurera dem innan avsökningsprocesserna körs. Information om att konfigurera avsökningsprocessen finns i:

Information om att köra avsökningsprocesserna finns i:

Avvecklingsavsökning

Avvecklingsavsökningen söker reda på poster som är redo att gå igenom de olika faserna i sina avvecklingsscheman. Efter att ha uppdaterat de beräknade datumen för entiteterna startas avvecklingen och granskningen av vitala poster när det är dags.

Under avvecklingsavsökningen uppdateras följande egenskaper. Vilka egenskaper som uppdateras beror på hur avvecklingsavsökningen är konfigurerad och vilka avvecklingsscenarier som finns. I listan nedan visas egenskaperna enligt sina visningsnamn, med de symboliska namnen inom parentes om dessa skiljer sig mycket från visningsnamnet.

Åtkomst till Händelsetyp
Åtgärdstyp Exportmål
Aggregering Exportformat
Alternativa kvarhållningar Datum för extern händelse
AssociatedRecordTypes Är borttagen
Kalenderdatum Är slutfasen slutförd
Stäng Kräver kontroll
Villkors-XML Senast granskad av
Aktuell åtgärdstyp Datum för senaste avsökning
Aktuell fasåtgärd Fasåtgärd
Beslutsdatum för aktuell fas Beslutsdatum för fas
Kördatum för aktuell fas Fasnummer
Körstatus för aktuell fas Faser
Exportmål för aktuell fas Egenskapsvärde
Exportformat för aktuell fas Stängningsorsak
ID för aktuell fas Omberäkna faskvarhållning
Granskningsbeslut för aktuell fas Postinformation (RecordInfoPtr)
Kapningsdatum Återöppningsdatum
Kapningsbas Kvarhållningsbas
Kapning ärvd från Kvarhållningsperiod i dagar
Cykel dagar Kvarhållningsperiod i månader
Cykel månader Kvarhållningsperiod i år
Cykel år Granskningskommentarer
Stängd datum Granskningsdatum
Senast ändrat Granskningsbeslut
Datum för senaste granskning Granskare
Datum och tid Granskardetaljer
Avvecklingsfaser RM-mapp (RMFolderPtr)
Avvecklingsschema Deklarationsdatum för vital post
Allokeringsdatum för avvecklingschema Indikator för vital post (IsVitalRecord)
Avvecklingsutlösare (CutoffDisposalTrigger) Nästa granskningsdatum för vital post
Avvecklingsbrytpunktsåtgärd (CutoffAction) Cykel för granskning och uppdatering av vitala poster (VitalRecordDisposalTrigger)
Förskjutning av avvecklingshändelse i dagar (CutoffOffSetDays) Granskningsdatum för vital post
Förskjutning av avvecklingshändelse i månader (CutoffOffSetMonths) Datum för vitalavsökning
Förskjutning av avvecklingshändelse i år(CutoffOffSetYears) Status för vitalt arbetsflöde
Startdatum ändrat  

Spärravsökning

Spärravsökningen söker reda på poster som uppfyller de villkor som anges i villkorliga spärrar och placerar ut dessa spärrar.

Under spärravsökningen uppdateras följande egenskaper. Vilka egenskaper som uppdateras beror på hur spärravsökningen är konfigurerad och vilka spärrvillkor som finns. I listan nedan egenskaperna med sina visningsnamn.

Associerade mappar
Associerade poster
Head
Spärr
Är dynamisk
Senaste datum för spärravsökning
Spärrad
Förhindra radering av RM-entitet
Tail

Avklassificeringsgranskningsavsökning

Under avklassificeringsgranskningsavsökningen är tillämplig enbart på klassificerade poster som saknar värden för avklassificeringsdatum eller avklassificeringshändelse. IBM Enterprise Records använder standardavklassificeringstiden, som anges på sidan Konfigurationsobjekt, för avklassificeringen av dessa poster. I Konfigurera IBM Enterprise Records-systemet finns mer information om standardavklassificeringstiden.

Om standardavklassificeringstiden har ändrats uppdateras avklassificeringsdatumet i befintliga poster som använder standardavklassficeringstiden förIBM Enterprise Records under avsökningen. Om avklassificeringsgranskningsavsökningen inte körs efter en ändring av standardavklassificeringstiden tillämpar IBM Enterprise Records inte ändringen på befintliga klassificerade poster utan endast på klassificerade poster som deklareras efter denna ändring av standardtiden.

 



Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)