IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Częste procedury

Podczas pracy z listami elementów można sortować treść, stronicować elementy za pomocą listy, wybierać wiele elementów, eksportować listę elementów do konkretnego pliku wartości rozdzielanych przecinkami (CSV) aplikacji Microsoft Excel i zapisać go lokalnie.

Sortowanie treści

Treść można posortować na liście, ale lista może być sortowana jednorazowo tylko według jednej kolumny. Można je sortować również za pomocą aplikacji, z którą dokumenty są powiązane, na podstawie typu MIME aplikacji. Można na przykład posortować listę wg dokumentów Microsoft Word na podstawie typu MIME programu Word. Aby sortować wg typu MIME, należy umieścić kursor nad kolumną przed nazwą pierwszej kolumny, a następnie kliknąć pierwszy trójkąt.

Wszystkie unikalne typy MIME są sortowane alfabetycznie. Identycznym aplikacjom można przypisać różne typy MIME, a podczas ich sortowania jako wynik mogą zostać wyświetlone różne grupowania tej samej aplikacji.

Aby sortować wg kolumny, kliknij tytuł kolumny. Trójkąt występujący po nazwie kolumny wskazuje kolumnę, według której ta lista jest sortowana, oraz jej kolejność sortowania. Trójkąt skierowany ku górze wskazuje sortowanie rosnące (np.: od A do Z lub od 0 do 9) a trójkąt skierowany ku dołowi wskazuje sortowanie malejące. Nazwy nagłówków kolumn są konfigurowane przez administratora serwisu, dlatego nazwy nagłówków kolumn można zmieniać. Mogą także istnieć instancje, których nie można sortować wg niektórych kolumn, ponieważ nazwy przypisane do konkretnych kolumn mogą nie istnieć w używanej składnicy obiektów.

Należy zauważyć kilka wyjątków dotyczących sortowania treści:

Podczas sortowania elementów wg nazwy użytkownika na liście w zintegrowanej aplikacji Office z użyciem narzędzia Integration for Microsoft Office, lista będzie sortowana wg nazwy krótkiej przypisanej do użytkownika. Jednak przypisana nazwa wyświetlana zostanie wyświetlona w sortowanej kolumnie.

Stronicowanie

Elementy na liście i w hierarchii można organizować w grupy oraz stronicować za pomocą kolejnych grup. Liczba elementów określonych dla grupy jest definiowana przez administratora serwisu. Na przykład, grupę 15 elementów można przypisać do 1. strony w hierarchii folderów. Jeśli na pierwszej stronie z 15 elementami nie zostanie wyświetlony szukany element, kliknij kolejne numery strony lub strzałki kierunkowe w celu wyświetlenia poprzedniej bądź kolejnej grupy.

Jeśli jednak podczas przeglądania listy użytkownik wybierze stronę inną niż pierwsza, a następnie wykona sortowanie listy, wówczas zostanie ona posortowana, ale użytkownik zostanie z powrotem skierowany na pierwszą stronę, a nie na stronę na której zainicjował to sortowanie.

Wybieranie wielu elementów

Wybierając wiele elementów, można zastosować to samo działanie do wszystkich elementów jednocześnie. Można na przykład przypisać tą samą strategię bezpieczeństwa do wszystkich wybranych dokumentów.

Aby wybrać wiele elementów na liście, przytrzymaj wciśnięty klawisz Ctrl i użyj lewego przycisku myszy, aby kliknąć każdy element, który ma zostać wybrany.

Aby wybrać zakres kolejnych dokumentów, wybierz pierwszy dokument zakresu, przytrzymaj wciśnięty klawisz Shift, a następnie wybierz ostatni dokument zakresu.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)