Za pomocą karty Wyszukaj można wyszukiwać konkretne typy obiektów produktu
IBM® Enterprise Records: kategorie akt, foldery akt, woluminy i akta. Każdy typ wyszukiwania jest
dostosowany do typu obiektu. Strony wyszukiwania kategorii akt, folderów akt i woluminów są niemal identyczne. Istnieją dodatkowe
opcje przeznaczone do wyszukiwania akt i akt sklasyfikowanych.
Szczegółowe informacje nt. określania opcji wyszukiwania dla akt sklasyfikowanych zawiera sekcja
Definiowanie i uruchamianie wyszukiwania.
- Wybrane opcje wyszukiwania są zależne od trybu wyszukiwania, który może być dynamiczny lub statyczny. Szczegółowe informacje
o trybie wyszukiwania zawiera sekcja Dostosowywanie strony wyszukiwania.
- Na każdej stronie można określić, czy wymagane jest wyszukiwanie, ale będą pojawiały się komunikaty z informacją o tym, że
wyszukiwanie w poszczególnych folderach może ograniczyć wydajność systemu. Wszystkie strony umożliwiają również filtrowanie wg
klasy, ustawienie maksymalnej liczby wyników, a także udostępniają jedno lub większą liczbę kryteriów właściwości, które można
zmienić.
- W przypadku akt można ograniczyć wyszukiwanie do konkretnego obiektu nadrzędnego i wyszukać treść pierwotnego zadeklarowanego
dokumentu lub tekst we właściwościach akt.
- Strony wyszukiwania można dostosowywać. Na przykład: jeśli nigdy nie będą używane opcje filtrowania lub wyszukiwania treści,
wówczas odpowiednie pola można usunąć. Możliwe jest skonfigurowanie maksymalnie siedmiu właściwości wyszukiwania i zmiana
maksymalnej liczby wyników.
- W celu znalezienia obiektu zgodnego z predefiniowanymi kryteriami wyszukiwania można użyć szablonu wyszukiwania. Szablony
wyszukiwania i zapisane wyszukiwania można wybierać w produkcie IBM Enterprise Records, pod
warunkiem że nazwa aplikacji w szablonach została ustawiona na IBM Enterprise Records. Użytkownicy,
którzy nie należą do grupy administratorów, nie mają uprawnień do zmiany kryteriów wyszukiwania szablonów wyszukiwania.
- Wyszukiwania akt (obejmujące szablony wyszukiwania) obsługują wyszukiwania oparte na treści dotyczące konkretnych słów i fraz. Użytkownik może wybrać, czy tekst powinien znajdować się w metadanych (właściwości akt), czy w treści dokumentu, który został
zadeklarowany. Działanie tej funkcji jest zależne od konfiguracji mechanizmu wyszukiwania.
Aby rozpocząć wyszukiwanie:
- Wybierz jeden z typów obiektów (Kategorie akt, Foldery akt,
Woluminy lub Akta) albo wybierz Szablony wyszukiwania i zapisane wyszukiwania.
- Wprowadź kryteria wyszukiwania. Informacje o kryteriach wyszukiwania zawiera sekcja Definiowanie i uruchamianie wyszukiwania.