许可权级别是一组许可权,用于确定授予特定用户或组对某个对象的组合类型访问权。例如,“修改内容”控制着用户检出文档、以次版本检入文档和取消文档检出的许可权。
可将许可权设置为“允许”或“拒绝”。此类许可权可与其他许可权相关。当更改“允许”或“拒绝”设置时,此更改将影响相关设置。例如,当您将“修改内容”设置为“允许”时,“修改属性”、“查看内容”和“查看属性”同样会接收到“允许”设置。
下图为您显示了特定文档的“人力资源经理”组的当前许可权设置。“所有者控制”和“发布”的许可权已设置为“隐式拒绝”。“隐式拒绝”意味着不存在特定的设置。组帐户拒绝这些访问权,直到通过其他方式授予了访问权。示例显示“人力资源经理”组尚未显式地授予对此文档的“所有者控制”和“发布”访问权,但请注意可能已通过一些其他方式(例如通过直接分配访问权或通过一些其他组中的成员资格)对组成员授予了这些访问权。此示例中的其他设置均来源于安全策略。如有需要,您可以通过选择任何设置的“允许”或“拒绝”以覆盖这些设置中任何一个设置。
下表的条目介绍了每项许可权。
许可权 | 描述 |
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所有者控制 | “所有者控制”许可权允许用户完全控制对象。用户可以删除对象并设置对象的安全性。根据缺省,最初将对象添加到对象库的用户拥有该对象的“所有者控制”许可权。
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升级版本(仅限于文档) | “升级版本”允许用户升级和降级文档。您可以检出文档、作为主版本再次检入、取消文档检出以及升级或降级文档版本。有关版本控制的详细信息,请参阅管理文档版本控制。
注: Application Integration 没有升级和降级功能。
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修改内容(仅限于文档) | “修改内容”允许用户检出文档、作为次版本再次检入或取消检出。
使用适当的设计器工具时,拥有“修改内容”访问权的用户将无法修改搜索模板、存储的搜索、发布模板或工作流程。通过搜索或流程设计器应用检出需要“升级版本”访问权。 |
修改属性 | “修改属性”允许用户更改对象的属性。
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查看内容(仅限于文档) | “查看内容”允许用户查看文档对象的内容(包括存储的搜索、搜索模板、工作流程以及条目模板)。例如,如果对象是电子表格文档,那么用户可以打开并查看电子表格。
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查看属性 | “查看属性”允许用户查看文件夹或对象的属性。
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发布(仅限于文档) | “发布”许可权允许用户发布现有文档。
注: 必须通过 Workplace 执行发布操作。
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创建子文件夹(仅限于文件夹) | “创建子文件夹”允许用户将子文件夹添加至现有文件夹。
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在文件夹中归档(仅限于文件夹) | “在文件夹中归档”允许用户将文档添加至文件夹。
注:
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使用下表确定对象的可用许可权级别。Workplace XT 中不支持定制对象和发布模板。
文档 | 注释 (Image Viewer) | 文件夹 | 定制对象和安全策略 | 存储的搜索和发布模板 |
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所有者控制/升级版本/修改内容/修改属性/查看内容/查看属性/发布 | 所有者控制/修改内容/查看内容 | 所有者控制/修改属性/创建子文件夹/在文件夹中归档/查看属性 | 所有者控制/修改属性/查看属性 | 所有者控制/升级版本/修改内容/修改属性/查看内容/查看属性 |