IBM Enterprise Records, バージョン 5.1.+            

レポート照会の例

このトピックでは、IBM® Enterprise Records レポートに適用可能な SQL 照会の例を示します。これらの例は、すぐに使用可能な (OOTB) IBM Enterprise Records Crystal Report テンプレートをベースとしています。

監査関連

この照会は、指定されたファイル・プラン・ノードの下にあるレコード・カテゴリー・インスタンスで、指定された時間枠内に発生した監査対象イベントを返します。

SELECT rc.PathName, ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType
FROM   RMAudit ra 
INNER JOIN RecordCategory rc ON ra.SourceObjectId = rc.Id 
WHERE ra.DateLastModified >= 20090101T000000Z AND ra.DateLastModified <= 20090131T000000Z       
												AND rc.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'

以下の照会は、特定のファイル・プラン・ロケーション内にあるレコードに対して、特定の時間枠内に、特定のユーザーによって実行された監査対象アクションを返します。

SELECT ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType, ri.DocumentTitle, rmf.PathName 
FROM ((RMAudit ra INNER JOIN RecordInfo ri ON ra.SourceObjectId = ri.Id)    
	INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship RCR on ri.This = rcr.Head)    
	INNER JOIN RMFolder rmf ON rcr.Tail = rmf.This 
WHERE ra.DateLastModified >= 2009-01-01 AND ra.DateLastModified <= 2009-01-12
      								AND ra.LastModifier = 'rangelj'       
										AND ri.This INFOLDER '/Records Management/File Plan/Cat1'

コンテナー関連

以下の照会は、指定されたファイル・プラン・ノードの下にあり、指定された時間枠内に、指定されたユーザーによって作成されたレコード・フォルダーを返します。

SELECT rf.PathName, rf.DateCreated, l.LocationName As HomeLocation
FROM   RecordFolder rf
LEFT OUTER JOIN Location l ON rf.HomeLocation = l.This
WHERE  rf.DateCreated >= 2009-01-01 AND rf.DateCreated <= 2009-01-31
                                    AND rf.Creator = 'rangelj'
                                    AND rf.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'

特定のレコード・フォルダー・インスタンスに割り当てられている可能性のある HomeLocation インスタンスの名前を含めるように、左外部結合が使用されていることに注意してください。

SELECT v.DateClosed, v.ReOpenedDate, v.VolumeName
FROM   Volume v
WHERE  v.DateClosed IS NOT NULL AND v.ReOpenedDate IS NOT NULL
       AND v.Parent = OBJECT('{24D91623-6C0A-4DB7-9C87-5C172F4A09D2}')

INFOLDER 演算子の代わりに、より効率的な Volume.Parent プロパティー比較が WHERE 節で使用されていることに注意してください。

廃棄関連

この照会は、廃棄スケジュール・データに関連する情報を、関連付けられた RecordType を使用するレコードと共に返します。

SELECT ds.DisposalScheduleName, a1.ActionType, rc.PathName, rcr.ContainmentName, rt.RecordTypeName
FROM (((( RecordInfo ri INNER JOIN RecordType rt ON ri.AssociatedRecordType = rt.This  )
        INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rt.DisposalSchedule = ds.This )
        LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON ri.CurrentPhaseAction = a1.This )
        INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head )
        INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.Tail = rc.This
WHERE ri.IsDeleted = FALSE

照会に複数の結合が含まれる場合は、区切るために小括弧を使用する必要があります。

ここに示すのは、指定された廃棄スケジュールに関連付けられたコンテナーを返す例です。

SELECT rc.PathName, rc.Aggregation, rc.DateCreated, ds.DisposalScheduleName, A1.ActionType 
FROM (RMFolder rc INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rc.DisposalSchedule = ds.This) 
LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON rc.CurrentPhaseAction = a1.This 
WHERE rc.IsDeleted = FALSE AND ds.DisposalScheduleName = 'Sch_PreDefDate' 

以下の照会は、指定された期間内に廃棄される予定の重要レコードを報告します。

SELECT ri.VitalRecordNextReviewDate, rc.PathName, rcr.ContainmentName, ri.DateCreated, ri.Creator, 
       ri.VitalRecordReviewDate 
FROM (RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head) 
INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.tail = rc.This 
WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND ri.IsVitalRecord = TRUE  
                           AND ri.VitalRecordNextReviewDate >= 2008-01-01 
                           AND ri.VitalRecordNextReviewDate <= 2009-12-31  

保留関連

この照会では、特定の期間に特定の保留に関連付けられ、ファイル・プランの指定された部分に含まれているレコードを検出します。

SELECT ri.DocumentTitle, ri.DateCreated, rh.HoldName, rhl.DateCreated As HoldEstablishedOn 
FROM (RecordHold rh INNER JOIN RecordHoldLink rhl ON rh.This = rhl.Tail) 
      INNER JOIN RecordInfo ri ON rhl.Head = ri.This 
WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND rh.HoldName = 'Smith vs. Jones' 
                           AND rhl.DateCreated >= 2008-10-01 AND rhl.DateCreated <= 2008-12-31 
                           AND ri.This INSUBFOLDER ('/Records Management/File Plan/ABC') 


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最終更新日: 2011 年 8 月


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