Arkiston pääkäyttäjä tai asiakirjojen hallinnoija voi siirtää asiakirjoja saman arkistonmuodostussuunnitelman sijainnista toiseen. Kun asiakirja siirretään uuteen sijaintiin, myös siihen liitetyt metatiedot siirtyvät uuteen sijaintiin. Järjestelmä liittää asiakirjan aiemmin luotuihin metatietokenttiin lisäkentän, jossa näkyy asiakirjan siirron syy.
Lisätietoja säilöyksiköiden siirrosta on ohjeaiheessa Luokan tai kansion uudelleensijoittaminen.
Lisätietoja asiakirjojen siirtämisestä on ohjeaiheessa IBM Enterprise Records -siirto.
Huomioon otettavia asioita ja rajoituksia
Ota huomioon seuraavat rajoitukset, kun siirrät asiakirjoja:
- Siirretty asiakirja perii seuraavat ominaisuudet:
- Uuden pääsäilön suojausasetukset. Lisätietoja on ohjeaiheessa Objektien suojaus.
- Uuden pääsäilön poistoaikataulun, paitsi jos asiakirjan poistoaikataulu on määräytynyt asiakirjalajin perusteella. Lisätietoja poistoaikataulujen periytymisestä on ohjeaiheessa Poistoaikataulut.
- Jos järjestelmä oli jo asiakirjalajin perusteella katkaissut siirrettävän asiakirjan, lasketut katkaisupäivämäärät siirtyvät asiakirjan mukana.
- Seuraavia siirtoja ei voi toteuttaa:
- Sähköinen asiakirja fyysiseen kansioon.
- Sähköinen asiakirja asiakirjaluokkaan PRO-tietomallissa.
- Asiakirja passiiviseen kohdekansioon.
- Asiakirja voidaan siirtää suljettuun taltioon.
Voit siirtää yksittäisen asiakirjan seuraavasti:
- Etsi siirrettävä asiakirja selaamalla.
- Napsauta asiakirjan nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Siirrä-vaihtoehto:

- Napsauta siirrettävän asiakirjan sisältävää kansiota.
- Kirjoita syy asiakirjan siirrolle toiseen kohteeseen ja napsauta Seuraava-painiketta.
- Siirry säilöön, johon haluat siirtää asiakirjan, ja napsauta Siirrä-painiketta.
Jos haet asiakirjaa, voit napsauttaa
Nouda tiedot -painiketta ja siirtää asiakirjan valitsemalla
Siirrä-toiminnon tietosivulta.
Voit siirtää asiakirjoja seuraavasti:
- Etsi siirrettävät asiakirjat selaamalla. Hakutulosten Monivalintatoiminnot-valikossa ei ole Siirrä-komentoa.
- Valitse siirrettävien asiakirjojen vasemmanpuoleiset valintaruudut.
- Valitse Monivalintatoiminnot-valikon vaihtoehto Siirrä:

- Kirjoita syy asiakirjojen siirrolle toiseen kohteeseen ja napsauta Seuraava-painiketta.
- Siirry säilöön, johon haluat siirtää asiakirjat, ja napsauta Siirrä-painiketta.