واجهة تعامل المستخدم تعمل كوصلة بين المستخدم النهائي و تطبيق IBM® Enterprise Records. وقد تحتاج الى تهيئة واجهة تعامل المستخدم طبقا لعمليات الأعمال الخاصة بك. ويمكن تهيئية مجالات بيانات التعريف الخاصة بأحد العناصر؛ حيث يتم عرض هذه المجالات في صفحة مشاهدة المعلومات الخاصة بهذا العنصر. على سبيل المثال، يمكنك تغيير اسم العرض لمجال بيانات التعريف من وصف العنصر الى تفاصيل العنصر.
لتغيير طريقة عرض مجالات بيانات التعريف هذه في واجهة تعامل المستخدم، يمكن استخدام Enterprise Manager لتعديل قوالب الخاصية الخاصة بعناصر وفئات مختلفة. ولن تتفق ملفات المساعدة السياقية مع الأسماء المهيأة وطريقة عملها.
فيما يلي مهام التهيئة التي يمكن تنفيذها لتحديد طريقة عرض مجالات بيانات التعريف في واجهة تعامل المستخدم.
كل من المهام التالية تفترض أنك تقوم تنفيذ هذه الخطوات أولا:
لتحديد طريقة ظهور مجالات مجالات بيانات التعريف:
تتوقف رؤية الخصائص في IBM Enterprise Records على الوصف والمعاملات المختفية من الخاصية. يتم عرض الخصائص في صفحات المعلومات وبرنامج المعالجة. يتم تجميع الخصائص المتشابهة تحت صفحات معلومات واضحة (تعرف بالمشاهدات). على سبيل المثال، كل الخصائص التي تتعلق بمشاهدات السجل النشط يتم عرضها في صفحة معلومات عنصر السجل النشط. مجال الوصف يحدد مشاهدة المعلومات التي يتم تجميع الخاصية فيها. لتعديل مجال الوصف، حدد علامة التبويب عام من صفحة الخصائص لهذه الخاصية. على سبيل المثال، اذا قمت بتكوين خاصية جديدة، بدء الجدول الزمني للتخلص، وقم بتحديد RMDisposal في مجال الوصف، سيتم اضافة الخاصية الى مشاهدة التخلص.
الجدول التالي يعرض القيم المختلفة التي يمكن تحديدها لوصف الخاصية:
قيمة الوصف | المعنى |
---|---|
RMDisposal | تعرض الخاصية في مشاهدة التخلص من تصنيف السجل أو حافظة السجل. |
RMVital | تعرض الخاصية في صفحة معلومات السجل النشط. |
RMCutoff | يتم عرض الخاصية في خطوة تحديد برنامج اطلاق الحدث أثناء اضافة الجدول الزمني للتخلص. |
RMSystem | يتم اخفاء الخاصية من واجهة تعامل المستخدم، ولكن يتم عرضها في صفحة المعلومات من الفئة الخاصة بها. |
declare | يتم عرض الخاصية في برنامج المعالجة Workplace Declare Record. |
RMGroupDisposition | يتم عرض الخصائص التي يكون لها مجموعة الحروف هذه بالوصف في قسم التخلص في صفحة التفاصيل من صفحة معلومات العنصر. |
RMGroupGeneral | يتم عرض الخصائص التي يكون لها مجموعة الحروف هذه بالوصف في قسم عام في صفحة التفاصيل من صفحة معلومات العنصر. |
RMGroupPhysical | يتم عرض الخصائص التي يكون لها مجموعة الحروف هذه بالوصف في قسم فعلي في صفحة التفاصيل من صفحة معلومات العنصر. |
RMGroupVital | يتم عرض الخصائص التي يكون لها مجموعة الحروف هذه بالوصف في القسم "نشط" في صفحة التفاصيل من صفحة معلومات العنصر. |
الخصائص التي ليس بها RMDisposal أو RMVital أو RMCutoff أو RMSystem في الوصف يتم تخصيصها آليا الى صفحة معلومات الخصائص.
عمل الخاصية ضرورية
يمكنك تغيير أحد الخصائص الاختيارية الى خاصية ضرورية. على سبيل المثال، بصفة مفترضة تكون الخاصية تاريخ الاستلام اختيارية. يمكن استخدام Enterprise Manager لجعل هذه الخاصية ضرورية.
لتغيير أحد الخصائص الاختيارية الى خاصية ضرورية:
بعد أن تقوم بتغيير المحددات، ستقوم واجهة تعامل المستخدم آليا بعرض علامة نجمية حمراء بجانب اسم الخاصية لبيان أن ادخال القيمة ضروري للخاصية.
عند تغيير أحد الخصائص الاختيارية الى خاصية ضرورية، فيجب أن تقوم بالتحقق مما اذا كان النظام سيقوم آليا بتكوين أحد العناصر للفئة الخاصة بها. اذا تحقق هذا الشرط، قم بتعريف قيمة مفترضة لهذه الخاصية. على سبيل المثال، يتم تكوين وحدة التخزين آليا عند تكوين حافظة السجل. اذا قمت بارفاق أحد الخصائص الضرورية مع فئة وحدة التخزين، قم بتعريف قيمة مفترضة لهذه الخاصية.
عمل الخاصية اختيارية
يمكنك تغيير أحد الخصائص الضرورية في أحد الخصائص الاختيارية. على سبيل المثال، بصفة مفترضة يتم تحديد الخاصية كود تعريف تصنيف السجل كخاصية ضرورية. يمكن استخدام Enterprise Manager لجعل هذه الخاصية اختيارية.
لتغيير أحد الخصائص الضرورية الى أحد الخصائص الاختيارية:
بعد أن تقوم بتغيير المحددات، لن تشاهد العلامة النجمية الحمراء التي كان يتم عرضها بجانب اسم الخاصية.
اخفاء خاصية
الخاصية المختفية هي التي لا يتم رؤيتها في واجهة تعامل المستخدم، ولكن يستمر وجودها في نموذج البيانات ويتم استخدامها داخليا من خلال النظام. ومن المفضل اخفاء الخصائص الغير مطلوبة بدلا من حذفها من نموذج البيانات.
لاخفاء أحد الخصائص الاختيارية في العرض:
بجانب الاجراء الموضح بأعلى، يمكن أيضا تحديد RMSystem كوصف للخاصية لاخفاء الخاصية من واجهة تعامل المستخدم. ولكن، يجب ملاحظة أن ذلك يؤدي الى اخفاء الخاصية من كل واجهات تعامل مستخدم IBM Enterprise Records فيما عدا صفحة معلومات العنصر.
لتغيير وصف الخاصية:
تغيير اسم العرض للخاصية
يمكن تعديل اسم العرض للخاصية لتهيئة طريقة عرضها في واجهة تعامل المستخدم. على سبيل المثال، يمكنك تغيير كود التعريف لتصنيف السجل الى كود تعريف التصنيف للسجل.
لتعديل اسم العرض للخاصية:
تأكد من أنك قمت بتعديل اسم العرض فقط وليس الاسم الرمزي للخاصية.
تعريف مساحة الوصف للخاصية
يمكن تحديد حجم مساحة الوصف التي يتم عرضها بجانب الخاصية في واجهة تعامل المستخدم الى IBM Enterprise Records من خلال قيمة الحد الأقصى لطول مجموعة الحروف للخاصية. حجم مساحة الوصف يحدد ما اذا كانت عبارة عن مساحة النص أو مربع نص. (في مربع النص، يتم تصفح جزي من المعلومات خارج المكان. بينما في مساحة النص، يسمح خط التصفح بسهولة قراءة عبارات النص الطويلة.)
يمكن تحديد مساحة الوصف للخصائص من النوع string فقط.
لتعريف الحد الأقصى لطول الخاصية:
تحديد قيم الخاصية سابقة التحديد
يمكنك تعريف القيم الممكنة لخاصية من النوع string أو integer لتمكين المستخدم النهائي من الاختيار من كشف القيم سابقة التعريف بدلا من ادخال القيم يدويا. هذا يؤكد أن المستخدم لا يقوم بادخال قيمة غير صحيحة. لتكوين كشف بالقيم سابقة التعريف، يمكنك تكويد كشف اختيارات وارفاقه بالخاصية المناسبة. يتم عرض كشف الاختيارات ككشف مسقط في واجهة تعامل المستخدم.
لتكوين كشف اختيارات جديد:
بعد أن تقوم بتكوين كشف الاختيارات، يجب أن تقوم بارفاقه مع قالب الخاصية المناسب. (أنظر ../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/choicelists/chl_assign_choice_list_to_property_template.htm في مساعدة Content Engine.) ستقوم واجهة تعامل المستخدم الى IBM Enterprise Records بعرض كشف الاختياارت بجانب اسم العرض للخاصية.
تحديد قيم الحد الأدنى والأقصى للخاصية
يمكنك تحديد قيم الحد الأقصى والأدنى التي يمكن أن يقوم المستخدم النهائي بادخالها في الخصائص من النوع integer. على سبيل المثال، يمكن تحديد أن الحد الأدنى لفترة الاحتفاظ لا يمكن أن تقل عن سنتين وأكثر من 100. اذا قام المستخدم النهائي بادخال قيمة أقل من 2 أو أكثر من 100، وسيتم تكوين رسالة خطأ.
لتحديد قيمة الحد الأدنى والأفصى لخاصية من النوع integer:
تهيئة صفحة معلومات التفاصيل
تقوم صفحة معلومات التفاصيل بعرض مشاهدة للقراءة فقط من قيم خاصية العنصر يتم تنظيمها في مجموعات، مثل عام والتخلص من والنشط والفعلي وأخرى. ويمكن نقل أحد الخصائص الى أحد المجموعات الأخرى أو تكوين مجموعة جديدة لها. ويمكن تهيئة مشاهدة التفاصيل الخاصة بهذه العناصر:
لاعادة تخصيص الخاصية لأحد المجموعات الجديدة أو الموجودة، يجب أن تقوم بتعديل المعامل RMGroup الذي يتم تعريفه في مجال وصف الخاصية. النص الذي يلي المعامل RMGroup مباشرة يحدد المجموعة التي ستظهر الخاصية تحتها. اذا قمت بتغيير RMGroupGeneral الى RMGroupDisposition، سيتم نقل الخاصية من المجموعة عام الى المجموعة التخلص من. واذا قمت بتحديد RMGroupPattern لأحد الخصائص، فيجب أن يتم تكوين المجموعة الجديدة التي ستظهر تحتها الخاصية. واذا لم يظهر نص بعدRMGroup، أو لم يكن هناك معامل RMGroup في وصف الخاصية، فستظهر الخاصية في المجموعة أخرى.
يمكن أن يتضمن مجال الوصف أكثر من معامل واحد. يجب التأكد من أنه يتم تعديل المعامل RMGroup فقط، مع ترك المعاملات الأخرى بدون تغيير. اذا تم اضافة المعامل RMGroup، قم باستخدام الفاصلة لفصله عن المعاملات الأخرى.
لتخصيص أحد الخصائص الى أحد المجموعات: