IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

建立項目範本來宣告實體記錄

如果要在 IBM® Enterprise Records 中宣告實體記錄,您可以建立用於指定實體記錄宣告範本的項目範本。依預設,IBM Enterprise Records 包含「IBM Enterprise Records 實體記錄宣告範本」,可協助您宣告實體記錄。實體記錄宣告項目範本可以提供預先定義的記錄類別、記錄分類和屬性,並且可以隱藏某些精靈頁面以加快處理程序。

IBM Enterprise Records 支援多個項目範本。宣告實體記錄時,可從可用的範本清單中選取一個範本。 您可以利用 Application EngineWorkplace XT 應用程式來建立記錄宣告項目範本。Workplace 中的「新增項目範本精靈」可引導您完成建立項目範本的各個步驟。您必須擁有存取「作者」頁面中「進階工具」的權限,才能建立項目範本。

如果要啟動「項目範本設計程式精靈」,請執行下列動作:

  1. Application Engine 中,按一下「作者」,然後按一下「進階工具」。 在 Workplace XT 中,移至「瀏覽」模式,然後按一下「工具」、「進階工具」、「項目範本」、「新增...
  2. Application Engine 中,按一下「新增項目範本」,然後選取「宣告為記錄項目範本」。 在 Workplace XT 中,僅選取「宣告為記錄項目範本」。
  3. 按一下「選取類別」並在相應的 FPOS 中選擇「標記記錄」。
  4. 選取「檔案計劃位置」。如果要拒絕變更位置,您可以將此欄位的存取層級設定為「隱藏」。
  5. 或者,您可以透過按一下「隱藏記錄檔案計劃位置步驟」來隱藏項目步驟。
  6. 完成其他步驟。如需相關資訊,請按一下「說明」。
  7. 請將項目範本儲存在相應的 FPOS 儲存倉庫之 Records Management/Templates 資料夾中。


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前次更新: 2011 年 8 月


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