Quando declarar um registo físico tem de
especificar a localização onde o objecto está armazenado, designada por localização
inicial. Uma vez que os objectos físicos tem de ser movidos
para outras localizações para serem utilizados, o registo
tem também um campo de localização para designar a
respectiva localização actual. Crie localizações no
separador
Físico antes de declarar registos
físicos.
- Quando os utilizadores pretenderem ver um objecto
físico, têm de dar saída do objecto. Este
procedimento inicia um fluxo de trabalho que mantém um
registo da localização do objecto e disponibiliza filas
para que vários utilizadores possam ver o mesmo objecto. Se tiver sido dada saída do registo, tem de reservar o
mesmo. Um guardião recebe um pedido para um registo e
executa o passo do fluxo de trabalho que prepara a entrega. O autor do pedido indica a recepção do item e prepara a
respectiva devolução através de outro passo no mesmo fluxo
de trabalho.
- Se os registos físicos utilizarem códigos de barras, os
utilizadores poderão ver se foi dada saída dos mesmos
através da opção Digitalizar itens
físicos no separador
Físico. Esta opção também permite
verificar quais as entidades físicas que se encontram numa
determinada localização, introduzindo o código de barras ou
descrição da localização.
- Os registos físicos podem ser declarados no
IBM®
Enterprise Recordse
Application Engine, ou
Workplace XT. O
IBM Enterprise
Records
requer um modelo de entrada, sendo fornecido um modelo
predefinido com o sistema. Pode criar modelos de entrada
adicionais para utilizar no
IBM Enterprise
Records,
Application Engine ou Workplace XT.