Portlet Szybkie wyszukiwanie udostępnia dwie metody na przeprowadzanie szybkiego wyszukiwania. Treści dokumentów można wyszukiwać w konkretnej składnicy obiektów lub można użyć opcji Szukanie zaawansowane w celu uruchomienia konkretnego szablonu wyszukiwania. Odsyłacz Szukanie zaawansowane nie jest wyświetlany aż do czasu wybrania szablonu wyszukiwania. Aby wybrać składnicę obiektów i szablon wyszukiwania, które zostaną wykorzystane w wyszukiwaniu zaawansowanym, należy kliknąć przycisk Edytuj na pasku narzędzi portletu. Konkretny szablon wyszukiwania może wyświetlić i wybrać tylko użytkownik posiadający uprawnienia względem tego szablonu.
Proste szybkie wyszukiwanie przeszukuje treść dokumentów w składnicy obiektów w celu znalezienia wartości zgodnych z tekstem wyszukiwanym. Jeśli administrator serwisu skonfigurował składnicę obiektów w taki sposób, aby poindeksować właściwości, wówczas wyszukiwanie szybkie będzie również wyszukiwało zgodne wartości właściwości, takie jak tekst tytułu dokumentu.
Nie można odczytać więcej jak 500 elementów z Szybkiego wyszukiwania. Jeśli wymagane jest odczytanie więcej niż 500 elementów, wówczas można użyć zapisanego wyszukiwania z portletu przeglądania lub ze standardowej strony Przeglądaj, albo można skorzystać z szablonu wyszukiwania.
Aby skorzystać z portletu szybkiego wyszukiwania: