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Objekteigenschaften festlegen

Beim Schritt Eigenschaften festlegen wird eine Klasse auf der Basis des zu erstellenden Objekttyps vorausgewählt und die zugehörigen Eigenschaften werden angezeigt.

So definieren Sie die voreingestellten Eigenschaftswerte für ein neues Objekt:

  1. Optional: Wählen Sie eine neue Klasse aus. Sie können nur eine Klasse auswählen, für die Sie über die erforderlichen Zugriffsrechte verfügen. Die ausgewählte Klasse bestimmt die Eigenschaften, die dem Objekt zugeordnet sind, das hinzugefügt werden soll, und kann vom Erfassungsvorlagenbenutzer nicht geändert werden.
  2. Optional: Klicken Sie auf Reihenfolge Klasseneigenschaften, um die Reihenfolge zu ändern, in der die Eigenschaften in der Erfassungsvorlage angezeigt werden.
  3. Wählen Sie das Kontrollkästchen Erforderlich neben dem Eigenschaftsnamen aus, wenn der Benutzer einen Wert für eine Eigenschaft eingeben muss.
  4. Geben Sie in das Feld Standardwert einen voreingestellten Wert ein.
  5. Wählen Sie für jede Eigenschaft die Zugriffsebene aus. Die Zugriffsebene legt fest, welche Aktionen der Endbenutzer mit einer Eigenschaft ausführen kann, wenn er ein Objekt hinzufügt.
    • Bearbeitbar Ermöglicht dem Benutzer das Bearbeiten des Eigenschaftswerts.
    • Schreibgeschützt Zeigt die Eigenschaft und den Wert an, der Wert kann jedoch nicht geändert werden.
    • Ausblenden Zeigt die Eigenschaft nicht an.
    • Ausblenden/Bearbeitbar Zeigt die Eigenschaft nicht an, der Wert kann jedoch über das Programm geändert werden.
  6. Geben Sie an, ob das Objekt als zusammengesetztes Dokument hinzugefügt werden soll.
  7. Geben Sie an, ob das Objekt als Hauptversion hinzugefügt werden soll.
  8. Geben Sie an, ob Eigenschaftswerte automatisch bestimmt werden sollen, indem der Inhalt des Objekts analysiert wird. Sie können die automatische Dokumentklassifizierung in Content Engine konfigurieren. Weitere Informationen finden Sie in Erläuterungen zur automatischen Dokumentklassifikation.
  9. Geben Sie an, ob den Benutzern das Hinzufügen von Dokumenten mit demselben Dateinamen ermöglicht werden soll. Die Einstellung Allow duplicate names wird nur unter Workplace XT unterstützt. Sie wird nicht unter Application Integration oder FileNet Integration for Microsoft® Office unterstützt.
  10. Geben Sie an, ob die Benutzer die Eigenschaften sehen sollen, wenn Sie ein neues Objekt hinzufügen.
    • Wählen Sie Schritt 'Eigenschaften festlegen' anzeigen aus, um Benutzern das Anzeigen oder Ändern der voreingestellten Eigenschaftswerte zu ermöglichen. Diese Option ist standardmäßig ausgewählt.
    • Wählen Sie Schritt 'Eigenschaften ausblenden' aus, um alle Eigenschaftsnamen und -werte auszublenden. Wählen Sie diese Option nicht aus, wenn Sie Eigenschaften als erforderlich markiert haben und keinen Standardwert festgelegt haben.
  11. Wählen Sie aus, ob die Erfassungsvorlage für nachfolgende Eincheckvorgänge verwendet werden soll. Wählen Sie das Kontrollkästchen Ja, Erfassungsvorlage beim Einchecken verwenden aus, um die Erfassungsvorlage zu verwenden. Bei nachfolgenden Eincheckvorgängen wird immer die neueste Version der Erfassungsvorlage verwendet. Wenn die Erfassungsvorlage gelöscht wird, wird der Basisassistent zum Einchecken verwendet.
    Anmerkung:
    • Wenn die durch die Erfassungsvorlage angegebene Klasse sich geändert hat, seit das Objekt hinzugefügt wurde, sieht der Benutzer die Eigenschaften, die der aktualisierten Klasse zugeordnet sind, nicht die Eigenschaften, die verwendet wurden, als das Objekt hinzugefügt wurde.
    • Wenn Sie im Schritt Schriftstückdeklaration festlegen die Option Schriftstück immer deklarieren auswählen, werden nachfolgende Eincheckvorgänge immer als Schriftstück deklariert. Wenn Sie über- und untergeordnete Versionen von Dokumenten verwenden, will der Benutzer untergeordnete Versionen wahrscheinlich nicht als Schriftstücke deklarieren. Deshalb ist es möglicherweise besser, anstatt Schriftstück immer deklarieren die Option Schriftstück optional deklarieren auszuwählen. Dann kann der Benutzer auswählen, ob die Version, die eingecheckt wird, deklariert werden soll.


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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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