IBM FileNet P8, Versione 5.1.+            

Considerazioni sull'utilizzo di applicazioni Office e di Outlook

Tipi di file

I tipi di file sono definiti nelle preferenze sito. Le preferenze sito stabiliscono il tipo o i file visualizzati in Workplace XT dopo avere aperto o inserito un documento da Outlook. Garantiscono, inoltre, che tipi di file specifici vengano riconosciuti e visualizzati correttamente in Workplace XT dopo l'aggiunta di un documento da un'applicazione integrata.

È possibile che alcuni tipi di file, ad esempio file EXE e WAV, non vengano aperti correttamente in un'applicazione Office. Per visualizzarli correttamente, selezionare l'opzione Apri come copia, salvare il file localmente, quindi aprirlo nell'applicazione nativa. Inoltre le proprietà delle cartelle, ad esempio il nome e le impostazioni di sicurezza, possono essere modificate quando si apre un documento ma non quando si aggiunge un documento.

Per aprire i documenti:

  1. Fare doppio clic sul nome file del documento che si desidera aprire. In alternativa, da un'applicazione Office o Outlook, individuare i menu FileNet P8, IBM FileNet Workplace XT o la scheda IBM ECM.
  2. A seconda dell'applicazione, selezionare una delle seguenti opzioni:
Tabella 1. Questa tabella elenca le procedure per l'apertura di un documento dalle applicazioni Microsoft Office. Le procedure sono leggermente diverse e dipendono dall'applicazione utilizzata per l'integrazione con le applicazioni Office.
Application Integration
Applicazioni Office Outlook
Fare clic su Apri documento, quindi eseguire una delle azioni seguenti:
  • Fare clic su Seleziona voce e individuare l'archivio oggetti e la cartella in cui è memorizzato il documento. Per ulteriori informazioni sulla selezione delle operazioni appropriate da eseguire per aprire un documento da un'applicazione Office, vedere Seleziona oggetto.
  • Scegliere I miei check-out per visualizzare l'elenco dei documenti attualmente sottoposti a check-out. Selezionare un documento da aprire.
Fare clic su Apri nel menu di FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT.

Individuare l'archivio oggetti e la cartella in cui è archiviato il documento.

Per ulteriori informazioni sulla selezione delle operazioni appropriate da eseguire per aprire un documento, vedere Seleziona oggetto.



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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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