Предпочтения сайта для профиля задают процесс, посредством которого элементы Microsoft® Outlook (такие как сообщения и элементы календаря) добавляются в хранилище объектов из Outlook. Можно добавить новый профиль или изменить существующий. Нижеследующие заголовки соответствуют именам параметров.
Используйте поля Имя профиля и Описание профиля, чтобы задать метку для профиля. Если вы изменяете существующий профиль, введите в эти поля обновленную информацию Имя профиля, которое вы зададите в этих полях, появится в списке профилей, когда пользователи будут добавлять элемент электронной почты из Outlook.
Щелкните по Выбрать роли доступа, чтобы указать группы пользователей, у которых будет доступ к создаваемому или изменяемому вами профилю.
Рядом с каждой опцией вы указываете, можно ли будет изменять эти опции в ходе процесса добавления. Когда пользователь выберет профиль при добавлении сообщения электронной почты, в профиле появятся заданные вами опции сообщений электронной почты. Есть три опции, которые позволяют указать, может ли пользователь изменять параметры: Изменяемый, Только чтение и Скрыть.
Элементы Outlook можно добавлять в виде элементов типа .msg (формат электронной почты) и/или элементов типа .txt (текстовый формат). Вы указываете в профиле тип файлов, в которые нужно добавлять сообщения электронной почты. Выберите Да рядом с опциями Добавить электронное письмо как файл .msg и Добавить электронное письмо как файл .txt, чтобы указать, что сообщения электронной почты могут добавляться и как файлы .msg, и как файлы .txt.
Шаблоны ввода
Вы можете назначить шаблон ввода, который нужно будет использовать при добавления файла .msg и .txt, чтобы упростить выполнение задачи для пользователя. При добавлении файла .msg и .txt в хранилище объектов информация, связанная с электронной почтой, например, значения в полях "Кому" и "Тема", автоматически отображаются из элемента электронной почты в свойства класса.
После того как вы выберете шаблон ввода, в профиле появится имя шаблона ввода.
После добавления файла .msg и .txt в хранилище объектов вместе с полным адресом электронной почты может появиться информация, связанная с электронной почтой, например, значения в полях "От", "Кому" и "Копия", а не только выводимое на экран имя в свойствах класса или подкласса электронной почты. То, в каком формате будет представлен адрес электронной почты, определяется вашим адресом SMTP. Например, полный адрес электронной почты, появляющийся в поле свойства "От" может иметь вид JaneD@ibm.com или Doe,Jane[jdoe@ibm.com].Если вы не выберете шаблон ввода или щелкнете по Удалить, чтобы удалить шаблон, то, по умолчанию, будет использоваться мастер добавления документов.
Независимо от того, задан ли для этой опции электронной почты параметр Только чтение или Изменяемый, пользователи не смогут изменить назначенный шаблон ввода. Сообщите пользователям, что при добавлении нескольких документов с использованием шаблона ввода они должны завершить процесс добавления. Если они отменят процесс, до того как будут добавлены все документы, будет отменен весь процесс.
Выберите Да, чтобы перемещать копию элемента Outlook в папку Удаленные элементы после добавления элемента в хранилище объектов.
Укажите, следует ли создавать ссылки для добавляемых сообщений. Выберите Нет, Да или Да, каскадировать удаление.
Ссылки дают возможность организовать документы. Они позволяют связывать объекты одного типа с другим. Так, можно связать вложения с элементом Outlook, представляющим собой файл .msg. Если у вас есть разные сообщения электронной почты и дополнительные вложения, касающиеся какого-то определенного совещания, вы можете связать их ссылками, чтобы все документы, относящиеся к этому совещанию, хранились вместе друг с другом.
Вложения можно связывать только с сообщением электронной почты, представляющим собой файл .msg или .txt. Кроме того, все элементы Outlook, которые будут добавляться и связываться друг с другом, должны находиться в одном и том же хранилище объектов.
Каскадировать удаление означает, что при удалении документа, с которым связаны ссылками элементы электронной почты, также удаляется объект ссылки и все файлы, связанные с документом.
Поскольку элементы Outlook часто содержат одно или более вложений с разными типами файлов, вы можете добавить все сообщение электронной почты в виде единого элемента или добавить каждое вложение по отдельности. В этом разделе описаны опции добавления вложений в хранилище объектов в виде независимых объектов.
Выберите Да, чтобы при выполнении процедуры добавления добавлять вложения, включенные в сообщение электронной почты.
Вы также можете выбрать шаблон ввода, который следует использовать при добавлении вложений. После того как вы выберете шаблон ввода, на экране появится имя шаблона ввода. Если пользователи добавляют несколько вложений для одного элемента Outlook, рассмотрите возможность задать шаблон ввода для этой опции.
Если вы не выберете шаблон ввода или щелкнете по Удалить, чтобы запретить использование шаблона, то, по умолчанию, будет использоваться мастер добавления документов.
Позволяет указать, следует ли при добавлении вложений использовать класс или подкласс электронной почты.
Выберите Да, чтобы при добавлении документов ограничить выбор класса классом или подклассом электронной почты. При добавлении вложения в хранилище объектов информация о свойствах, взятая из сообщения электронной почты, появится в соответствующих свойствах, заданных в классе или подклассе электронной почты.
Если вы указали, что следует создавать ссылки для связывания элемента Outlook с соответствующими вложениями, необходимо задать для этой опции значение Да.
Выберите Нет, если вы не хотите ограничивать класс, используемый при добавлении вложений.
Эта опция доступна только в системах, сконфигурированных для IBM® InfoSphere Enterprise Records.
Выберите Да, чтобы использовать опцию Объявить как одинарную запись для объявления всего сообщения электронной почты вместе с вложениями одной записью. Процесс объявления выполняется при успешном добавлении последнего элемента Outlook в хранилище объектов.