IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

تكوين تقرير

يتضمن IBM® Enterprise Records عدد من التقارير التي تتيح مشاهدة احصائية للأنشطة المختلفة في IBM Enterprise Records. على سبيل المثال، يمكنك تكوين التقارير لعرض الحافظات الالكترونية التي يتم تكوينها خلال فترة زمنية محددة أو حراجعة القرارات التي تتخذ بشأن العناصر خلال فترة زمنية محددة. وبالاضافة الى استخدام التقارير سابقة التوصيف، يمكنك تكوين تقارير مهيأة.

للحصول على المزيد من المعلومات عن التقرير المهيأ، أنظر تكوين تقرير.

بينما يمكن لكل مستخدمي IBM Enterprise Records تشغيل التقارير، تختلف البيانات التي يتم مشاهدتهابالتقارير طبقا لصلاحيات السرية لكل من المستخدمين للعناصر المعروضة بالتقارير. وعند تكوين أحد التقارير، فأنت تحتاج الى تحديد معيار المدخلات للتقرير. وهذا يتضمن المعاملات التي تختلف طبقا للتقرير. على سبيل المثال، لتكوين تقرير عن أنواع السجلات التي تم ارفاقها بأحد الجداول الزمنية للتخلص، ستحتاج الى تحديد اسم الجدول الزمني للتخلص، والقسم من مخطط الحفظ الذي تريد التقرير عنه، ونوع التقرير (التفاصيل) الذي تريد مشاهدته. وتوجد المزيد من التفاصيل عن معايير والمتطلبات الرئيسية للتقارير في الموضوع توصيف التقرير والمتطلبات الرئيسية.

الأداء

وبصفة مفترضة، يتم توصيف آلية تكوين التقارير لتشغيل 20,000 من العناصر فقط. اذا كانت التقارير التي تريد تكوينها تتضمن أكثر من 20,000 من العناصر، فستحتاج الى اعادة توصيف آلية تكوين التقارير لزيادة الحد الأقصى لعدد العناصر التي يمكن أن يقوم التقرير بتشغيلها.
لزيادة الحد الأقصى لعدد العناصر:
  1. قم ببدء تشغيل Central Management Console ‏(CMC)‏ على وحدة خدمة Crystal Reports Server. أو، من خلال سطح مكتب Windows الخاص بك، قم بالانتقال الى Start > Programs > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Central Management Console.
  2. حدد وحدات الخدمة من القائمة، اضغط ReportApplicationServer، وحدد الخصائص.
  3. في القسم خدمات تعديل ومشاهدة تقارير Crystal Reports في عدد سجلات قاعدة البيانات التي سيتم قراءتها عند معاينة أو تجديد تقرير (-1 لعدم تحديد حد): المجال، لزيادة رقم الحد الخاص بالسجل أو أدخل -1 أو قم بزيادة رقم حد السجل الى ما أكثر من 20,000 بناء على التقرير الخاص بك.
  4. اضغط حفظ و اغلاق.
  5. في شاشة التحكم الرئيسية للادارة المركزية، قم بتحديد واظهار ReportApplicationServer واضغط على اعادة بدء وحدة الخدمة.

وكلما كان معيار البحث أوسع، كلما زاد التأثير على أداء وحدة خدمة التقارير. وستصدر كل التقارير تحذير اذا لم تقم بتحديد قسم من مخطط الحفظ، والذي يفترض مخطط الحفظ بالكامل، عند طلب هذه المعلومات. ولكن، هناك معايير أخرى التي يمكن أن تؤدي الى بطء الأداء. على سبيل المثال، في التقرير "التقارير الالكترونية التي يتم تكوينها من خلال المستخدم في فترة زمنية محددة" تسمح لك بادخال مدى تاريخ وواحد أو أكثر من المستخدمين. وبادخال فترة زمنية أكول والعديد من أسماء المستخدمين يمكن أن ينتج عنه أداء ضعيف.

لتكوين تقرير:

  1. حدد علامة التبويب التقارير. سيتم عرض كشف بالتقارير المتاحة.
  2. حدد التقرير الذي تريد تكوينه. سيتم عرض صفحة ادارة التقارير.
  3. حدد معيار المدخلات للتقرير.
  4. اضغط تالي لتكوين التقرير. سيتم عرض رسالة تطلب التأكيد اذا كنت تقوم بتكوين تقرير لمخطط الحفظ بالكامل. سيتم بدء تشغيل برنامج مشاهدة التقرير ويمكنك من خلاله مشاهدة التقرير.
  5. بعد اغلاق نافذة التقرير، يمكنك العودة الى خطوة مشاهدة التقرير. اضغط سابق للعودة الى خطوة معيار مدخلات التقرير حيث يمكنك تكوين تقرير آخر بمعيار مختلف.
  6. عند الانتهاء، اضغط الغاء للعودة الى كشف التقارير.
هام: اذا كان قد تم نشر IBM Enterprise Records مع مساحة العمل أو Workplace XT في نمط التوثيق الذي يتم ادارته من خلال الحاوية أو كان قد تم نشر IBM Enterprise Records في بيئة تشغيل بدء اتصال منفرد "Single Sign On"، فسيتم مطالبتك ببدء الاتصال (مرة واحدة أثناء جلسة العمل الخاصة بالمستخدم) بعد الضغط على تالي في صفحة ادارة التقارير لبدء تقاريرIBM Enterprise Records.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )