Granskningen av vitala poster är en fortlöpande process som sker i anslutning till en återkommande händelse. Den återkommande händelsen bestämmer hur ofta vitala poster ska granskas. Så fort den återkommande händelsen inträffar, aktiveras händelsens arbetsflöde. Vitala poster som ska granskas visas som arbetsobjekt i granskarens inkorg eller i den gemensamma inkorgen RecordsManagerApproval. När granskaren väljer arbetsobjektet visas godkännandesteget.
Granskningssteg
I Använda avvecklingsarbetsflöden finns allmän information om hur du slutför arbetsflödet.
På sidan Granskningssteg visas namnen på berörda entiteter, namnet på granskaren och den händelse som har utlöst arbetsflödet. På sidan finns utrymme för granskningskommentarer samt grankningsdatumet, som du kan ändra.
Granska vitala poster:
På sidan Godkännandesteg slutför du godkännandet av granskningen av vitala poster. Det visar granskaren som granskade posterna och den granskningshändelse som utlöste arbetsflödet. På sidan Godkänn kan den postansvarige ändra granskarens kommentarer.
Godkänna granskade vitala poster:
När en postansvarig godkänner vitala poster, granskningskommentarer och nästa granskningsdatum för poster som uppdateras i systemet. Nästa granskning av vitala poster schemaläggs sedan på det angivna datumet.