IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Warunki dotyczące treści

Wyszukiwanie dotyczące treści zwraca dokumenty zawierające podany przez użytkownika tekst. Do tego celu konieczna jest uprzednia indeksacja dokumentów. Należy w porozumieniu z administratorem systemu sprawdzić, czy dokumenty w składnicy treści są poindeksowane. Wyniki podlegają ocenie w przypadku wybrania danej opcji w sekcji Opcje projektanta wyszukiwania.

Wyszukiwanie treści umożliwia odnajdywanie słów i fraz w treści dokumentu i/lub w jego właściwościach, w zależności od sposobu indeksacji komponentów składnicy obiektów. Jeśli właściwości są poindeksowane, administrator określa, które właściwości przypadają do poindeksowanej kolekcji.

Wartości właściwości wymagają sformatowania w postaci łańcuchów tekstowych, nie zaś liczb czy dat. Użytkownik nie określa lokalizacji tekstu (treści lub właściwości). Jeśli słowa pojawią się w którymkolwiek z obszarów, wyszukiwanie znajduje dany dokument. Wskazówki dotyczące tworzenia wyszukiwań treści zawiera sekcja Wybór typu obiektu.

Uwaga:  
  • W zależności od używanego mechanizmu wyszukiwania występują różnice w sposobie jego pracy. W przypadku korzystania z mechanizmu wyszukiwania IBM® Legacy Content Search Engine, wyszukiwanie i jego wyniki są wyświetlane inaczej, niż za pomocą usług IBM® Content Search Services.
  • Znaki < oraz > nie są obsługiwane w wyszukiwaniach treści.
  • Foldery są wykluczane z wyszukiwania treści, dlatego siatka treści nie pojawia się w przypadku wybrania opcji Tylko foldery na panelu typów obiektów.

W przypadku wyszukiwań treści użytkownik wypełnia kolumny Widok, Słowa/frazy, oraz Modyfikatory. (Jeśli modyfikator nie zostanie wybrany, domyślnie wprowadzana jest wartość „Brak”.) W przypadku szablonów wyszukiwania można pozostawić kolumnę Słowa/frazy pustą (o ile opcja Widok nie zostanie ustawiona na wartość Ukryte lub Tylko do odczytu). Definicje dla każdej opcji Widok zawiera sekcja Kolumna Widok.

Kolumna Słowa/frazy

Należy wprowadzić jedno lub więcej słów w kolumnie Słowa/frazy. Słowa mogą zawierać znaki specjalne.

Wyszukiwanie pojedynczych słów

Proste wprowadzanie jednego słowa jako kryterium wyszukiwania powoduje odnalezienie przez mechanizm wyszukiwania różnych form tego słowa (funkcja tematyzacji). Tematyzacja nie jest stosowana, jeśli w wyszukiwaniu są używane wyłącznie wielkie litery.

Istnieje możliwość wyłączenia funkcji tematyzacji, a także wymuszenia zgodności wielkości liter przez zastosowanie podwójnych cudzysłowów, wyszukiwania z zastosowaniem znaku wieloznacznego * lub wykluczenia danego słowa przez zastosowanie przed nim znaku !. Przykłady zawierają poniższe tabele.

Uwaga: Tematyzacja w przypadku korzystania z usług IBM® Content Search Services odbywa się automatycznie.
IBM Content Search Services
Żądany warunek wyszukiwania Pole wprowadzania słów/fraz Wybór modyfikatora
Wyszukiwanie pojedynczych słów o dokładnie zgodnej pisowni. „Słowo” Brak
Wyszukiwanie pojedynczego słowa bez względu na wielkość liter. słowo Brak
Wyszukiwanie odmian pojedynczego słowa (z aktywną funkcją tematyzacji). słowo Brak
Wyszukiwanie wzorca słowa z zastosowaniem znaku wieloznacznego. Patrz sekcja Korzystanie ze znaków wieloznacznych po prawej stronie. s*o Brak
Wykluczenie dokumentów zawierających dane słowo. !słowo Brak
IBM Legacy Content Search Engine
Żądany warunek wyszukiwania Pole wprowadzania słów/fraz Wybór modyfikatora
Wyszukiwanie pojedynczych słów o dokładnie zgodnej pisowni i wielkości znaków. „Słowo” Brak
Wyszukiwanie pojedynczego słowa bez względu na wielkość liter. słowo Brak
Wyszukiwanie odmian pojedynczego słowa (z aktywną funkcją tematyzacji). słowo Brak
Wyszukiwanie wzorca słowa z zastosowaniem znaku wieloznacznego. Patrz sekcja Korzystanie ze znaków wieloznacznych po prawej stronie. s*o Brak
Wykluczenie dokumentów zawierających dane słowo. !słowo Brak

Wyszukiwanie kombinacji słów

Po wprowadzeniu dwu lub więcej słów możliwe jest określenie relacji między nimi.

IBM Content Search Services
Żądany warunek wyszukiwania Pole wprowadzania słów/fraz Wybór modyfikatora
Wyszukiwanie fraz o dokładnie zgodnej pisowni. „żaba rogata azjatycka” Brak
Wyszukiwanie słów występujących obok siebie. Patrz Uwagi poniżej. W przypadku korzystania z funkcji Obok nie jest możliwe używanie podwójnych cudzysłowów. żaba ropucha Obok
Wyszukiwanie dowolnego z podanych słów lub fraz. kostarykańska „latająca żaba” Dowolny
Wyszukiwanie wszystkich podanych słów lub fraz. żaba chór utwór Wszystkie
IBM Legacy Content Search Engine
Żądany warunek wyszukiwania Pole wprowadzania słów/fraz Wybór modyfikatora
Wyszukiwanie fraz o dokładnie zgodnej pisowni i wielkości znaków. „żaba rogata azjatycka” Brak
Wyszukiwanie słów występujących obok siebie. Patrz Uwagi poniżej. żaba ropucha Obok
Wyszukiwanie słów występujących w tym samym zdaniu. Patrz Uwagi poniżej. zrzuca skórę Zdanie
Wyszukiwanie słów występujących w tym samym akapicie. Patrz Uwagi poniżej. kolor maskowanie Akapit
Wyszukiwanie dowolnego z podanych słów lub fraz. kostarykańska „latająca żaba” Dowolny
Wyszukiwanie wszystkich podanych słów lub fraz. żaba chór utwór Wszystkie
Wyszukiwanie jednego lub więcej słów w znacznikach HTML lub XML. (np., nagłówek). Patrz Uwagi poniżej. Zniekształcone żaby W strefie : Nagłówek
Uwaga:
  • Dotyczy tylko mechanizmu IBM Legacy Content Search Engine: Składnice obiektów użytkownika mogą być konfigurowane z zastosowaniem opcji Obok lub Zdanie i akapit (Obok jest wartością domyślną). Ponieważ nie jest możliwe określenie przez Projektanta wyszukiwania sposobu indeksacji składnic obiektów w przyszłości, na liście Modyfikatory wyświetlane są wszystkie opcje. W przypadku, jeśli serwis korzysta z opcji Obok, Zdanie i akapit działają podobnie jak Obok. Jeśli określone składnice obiektów korzystają z opcji Zdanie i akapit, wówczas Obok działa podobnie jak Zdanie i akapit. Słowa będą spełniały kryteria, o ile nie będą wypadać poza zdaniem lub akapitem.
  • Domyślnie opcja Obok jest definiowana jako słowa oddalone od siebie o nie więcej niż 1024 najbliższych słów.
  • Dotyczy tylko mechanizmu wyszukiwania IBM Legacy Content Search Engine: po wybraniu opcji W strefie zostanie wyświetlone okno dialogowe z prośbą o podanie nazwy strefy XML/HTML (zwanej zwykle znacznikiem). Konieczna jest wiedza, które znaczniki są używane w dokumentach, aby móc skorzystać z szybszego wyszukiwania w tylko tej części dokumentu.

Korzystanie z wyszukiwań opartych na treści

Znając używany język zapytań wyszukiwania opartego na treści, można wprowadzić kompletne ustrukturyzowane zapytanie w polu Słowa/Frazy i wybrać jako modyfikator język zapytań. Tekst zostanie przekazany do mechanizmu wyszukiwania bez sprawdzania czy modyfikacji jakiegokolwiek rodzaju. Konieczna będzie do tego wiedza na temat konfiguracji kolekcji, pozwalająca dokonać wyboru odpowiednich operatorów.

Korzystanie z operatorów logicznych

Innym sposobem określenia relacji między słowami jest wprowadzenie terminów wyszukiwania za pomocą dwu lub więcej wierszy w siatce. Następnie określ AND lub OR jako operator logiczny między wierszami. Wprowadź warunki w odpowiedniej kolejności, tak aby możliwie było określenie właściwych relacji (AND lub OR) między sąsiadującymi ze sobą wierszami. W razie potrzeby użyj przycisków Wstaw wiersz oraz Usuń wiersz oraz funkcji kopiowania i wklejania w celu przemieszczenia istniejących wierszy. W celu określenia relacji między sąsiadującymi wierszami podświetl je i kliknij przycisk AND lub OR. Patrz sekcja Relacje między warunkami. Należy także zapoznać się z treścią tekstu po prawej stronie, w sekcji Wiele słów lub wiele wierszy.

Słowa powszechne (słowa stop)

Domyślnie mechanizm wyszukiwania nie wyszukuje pewnych słów uznanych za powszechne, zwanych słowami pomijanymi. Podczas budowania indeksu słowa stop nie są dodawane do kolekcji, zatem nie jest możliwe ich odnalezienie.

Słowa pomijane różnią się w zależności od ustawień narodowych. Istnieje możliwość uzyskania listy słów pomijanych dla kraju użytkownika od administratora systemu.

W przypadku, jeśli jedno lub więcej słów w wyszukiwaniu wymaga użycia słowa stop, np. w przypadku stosowania modyfikatorów Wszystkie lub Obok lub operatora AND między wierszami wyszukiwanie nie powiedzie się, ponieważ słowa te nie będą pojawiać się w indeksie. Listę tych słów zawiera sekcja Słowa pomijane mechanizmu wyszukiwania.

Kiedy dokumenty są indeksowane?

Ponieważ użytkownicy dodają dokumenty do składnicy obiektów, mechanizm wyszukiwania indeksuje je. Jeśli wielu użytkowników dodaje dokumenty jednocześnie, może następować opóźnienie między pojawieniem się tekstu i właściwości niektórych dokumentów w indeksie składnicy obiektów (zwanej kolekcją). Jeśli wyszukiwanie nie znajdzie dokumentu, który został właśnie dodany, należy odczekać chwilę, a następnie spróbować ponownie.

Tematyzacja słów

Tematyzacja słów pozwala wybrać dokumenty zawierające jeden lub więcej wariantów podanego słowa. Na przykład, wprowadzenie słowa „film” skutkuje zwróceniem słów „filmy”, „filmowanie”, „filmowany”. Ta opcja jest używana domyślnie, pod warunkiem że słowa nie ujęto w podwójny cudzysłów.

Używanie znaków wieloznacznych

Użycie gwiazdki (*) oznacza zero lub większa liczbę liter, liczb lub znaków podkreślenia (_). Na przykład, wpis słow* spowoduje wyszukanie terminów słowa oraz słowami.

Wiele słów czy wiele wierszy?

Wprowadzenie dwu słów w jednym wierszu z włączonym modyfikatorem Wszystko jest równoważne wprowadzeniu dwu wierszy w siatce i powiązaniu ich z operatorem AND. Podobnie, użycie modyfikatora Dowolny z wieloma słowami w jednym wierszu jest równoważne użyciu operatora OR z wieloma wierszami w siatce.

Uwaga: W przypadku użycia dwu lub więcej wierszy w połączeniu z operatorem AND użytkownik musi uwzględnić słowa w minimum dwu wierszach.

Również w przypadku użycia dwu lub więcej słów w jednym wierszu z Obok użytkownik musi dopilnować, aby te dwa lub więcej słów znajdowało się w tym wierszu. W przypadku użycia opcji Wszystkie użytkownik może pozostawić w wierszu tylko jedno słowo.

Mechanizm wyszukiwania postrzega słowo dzielone myślnikiem jako dwa osobne słowa.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)