Dosya tipleri sistem tercihlerinde belirlenir. Bir belgeyi Outlook'tan açtığınızda ya da eklediğinizde Workplace XT'de görüntülenecek dosya tiplerini site tercihleri belirler. Tümleşik bir uygulamadan bir belge eklediğinizde Workplace XT'de belirli dosya tiplerinin tanınmasını ve doğru olarak görüntülenmesini de bu site tercihleri güvenceye alır.
EXE ve WAV dosyaları gibi bazı dosya tipleri bir Office uygulamasında doğru şekilde açılmayabilir. Bu dosyaları doğru şekilde görüntülemek için, Open as Copy (Kopya Olarak Aç) seçeneğini seçin, dosyayı yerel olarak kaydedin ve yerel uygulaması üzerinde açın. Ayrıca, belge açılırken Klasör Adı ve Güvenlik gibi klasör özellikleri düzenlenebilir; ancak belge eklenirken düzenlenemez.
Belgeleri açmak için:
Integration for Microsoft Office | Application Integration | ||
---|---|---|---|
Office uygulamaları | Outlook | Office uygulamaları | Outlook |
Bir belgeye sağ tıklatabilir ve beliren menüdenOpen (Aç) ya da Check out and open (Dışarı al ve aç) seçeneğini seçebilirsiniz. Office araç çubuğu kümesindeki IBM ECM etiketi altında bulunan Open (Aç) grubunu da kullanabilirsiniz. Göz atma, arama, En Son Belgeler listesini kullanma ya da belgelerinizi Sık Kullanılanlar klasöründen ya da Dışarı Aldıklarım klasöründen bulma seçeneklerini de kullanabilirsiniz. |
Bir belgeyi sağ tıklatarak Aç seçeneğini tıklatabilirsiniz. IBM ECM menüsünde Göz At seçeneğini tıklattıktan sonra göz atma yoluyla, En Son Belgeler seçeneğini seçerek ya da belgelerinizi Sık Kullanılanlar klasöründen ya da Dışarı Aldıklarımklasöründen seçerek, bir belgeyi açabilirsiniz. |
Belgeyi Aç seçeneğini tıklatın ve aşağıdaki işlemlerden birini seçin:
|
FileNet P8 ya da
IBM FileNet Workplace XT menüsünde
Aç seçeneğini tıklatın. Belgenin saklandığı nesne deposunu ve klasörü bulun. Bir belge açarken uygun görevlerin seçilmesi ile ilgili ayrıntılı bilgi için Nesne seçilmesi konusuna bakın. |