Vanuit Microsoft Outlook kunt u een document openen door ernaar te bladeren. U kunt ook bepaalde documentversies openen. Mogelijk moet u worden gevraagd om een e-mailbericht toe te voegen wanneer u het document verzendt, waarbij u het bericht toevoegt aan een objectruimte nadat u uw e-mail hebt verzonden. Het Outlook-item kan ook automatisch worden gewist vanuit uw systeem nadat de e-mail is toegevoegd. Dit wordt bepaald door een sitevoorkeur.