Belgeler, klasörler ve önceden tanımlanmış aramalar da içinde olmak üzere öğeler için en üst düzey taşıyıcı olan bir nesne deposu ve sık kullanılanlar sıradüzeninde dolaşabilirsiniz.
Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş Microsoft Office uygulamalarını kullanıyorsanız, bir nesne deposu bulmak için Microsoft Office araç çubupu kümesindeki IBM ECM etiketi altında Göz At öğesini ya da Ara öğesini tıklatabilirsiniz. Outlook'ta, IBM ECM menüsündeki Göz At öğesini tıklatabilirsiniz. Ayrıca, yeni bir eposta iletisini açıp IBM ECM menüsündeki Göz At öğesini tıklatabilirsiniz.
Önceden tanımlanmış aramalar, belgeleri bulmak için gereken arama ölçütlerinin tümünü ya da bazılarını içerir. Giriş gerektirmeyen önceden tanımlanmış aramalara saklanmış arama adı verilir. Saklanmış bir aramayı seçtiğinizde sonuçlar hemen görüntülenir. Giriş gerektiren önceden tanımlanmış aramalara arama şablonu adı verilir. Arama şablonu kullanılmasıyla ilgili ayrıntılı yönergeler için Arama şablonu kullanılması başlıklı konuya bakın.
Workplace XT'te, arama sonuçlarında listelenen belgelerle çalışmak için araç çubuğu, İşlemler düğmesi, beliren menü ve Araçlar menüsü ile erişebileceğiniz seçenekleri kullanabilirsiniz. Tümleştirilmiş bir Office uygulamasını kullanıyorsanız, belgeyi farenin sağ düğmesiyle tıklatıp bir seçeneği belirleyin.
Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş Office uygulamalarını kullanıyorsanız, dışarı aldığınız belgelerin listesini görüntülemek için Dışarı Alınanlar Ara öğesini tıklatabilirsiniz. Listelenen belgeler, erişiminiz bulunan tüm nesne depolarındaki belgelerdir. Microsoft® Office araç çubuğu kümesindeki IBM ECM etiketi altında bulunan Dışarı Alınanlar öğesini tıklatın.