「系統管理者」可以配置「要求記錄資料夾」網站喜好設定,以便使用者可以啟動「建立記錄資料夾」工作流程。
如需這個工作流程的相關資訊,請參閱利用工作流程建立記錄資料夾。
「要求記錄資料夾」網站喜好設定包括:
- 「要求記錄資料夾」項目的名稱、圖示和說明。
- 使用者按一下「要求記錄資料夾」項目時要啟動的工作流程的 .jsp 檔案的 URL。
- 「要求記錄資料夾」項目的 Workplace 位置和一般外觀。
- 擁有權限使用「要求記錄資料夾」項目的群組。
設定網站喜好設定:
- 啟動 Workplace 並以「Application Engine 管理員」群組成員的身分登入。
- 選取「管理」標籤並按一下「網站喜好設定」。
- 選取「作者」頁面。
- 對於「要求記錄資料夾」配置項目,請按一下「修改」。
- 根據需要修改喜好設定。如果您是第一次配置這個網站喜好設定,必須依下列方式輸入「項目 URL」設定的值:http://<IBM Enterprise Records application server name>:<Port #>/<IBM® Enterprise
Records application name>/eprocess/launchers/html/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
例如,輸入:http://myserver:7001/RecordsManager/eprocess/launchers/html/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- 按一下「套用」以儲存您的變更。
- 完成後,按一下「離開」。