Kategoria akt lub folder akt jest oznaczona(y) jako Aktywna (Aktywny) podczas tworzenia. Jednak po utworzeniu można
oznaczyć kategorię albo folder jako nieaktywny. Do nieaktywnej kategorii albo nieaktywnego folderu nie można dodawać nowych
obiektów, a ponadto nieaktywne kategorie i foldery nie są widoczne podczas deklarowania akt. Oznaczenie obiektu jako nieaktywnego
jest użyteczne, gdy konieczne jest sprawdzenie lub zatwierdzenie kategorii albo folderu akt przed udostępnieniem jej/go do
ogólnego użytku.
Jeśli obiekt jest oznaczony jako nieaktywny, wówczas wszystkie jego kontenery podrzędne również są automatycznie
oznaczone jako nieaktywne. W dowolnym momencie obiekt nieaktywny można oznaczyć jako aktywny, ale jego kontenery podrzędne nie
staną się automatycznie aktywne. Należy jawnie oznaczyć te obiekty jako aktywne. Względem nieaktywnego obiektu można wykonywać
wszystkie inne operacje, takie jak wyszukiwanie, odtwarzanie, używanie oraz przemieszczanie. Względem nieaktywnego obiektu można
również zainicjować czynności rozporządzenia.
Aby oznaczyć jeden lub większą liczbę kontenerów jako aktywne:
- Przejdź do kategorii lub folderów (albo je wyszukaj), które zamierzasz oznaczyć jako aktywne.
- Zaznacz pola wyboru po lewej stronie nazw. (Można również kliknąć obiekt prawym przyciskiem myszy i użyć menu).
- W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz ikonę Aktywuj:

- Kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić komunikat dotyczący pomyślnej aktywacji obiektu.
Aby oznaczyć kontener jako nieaktywny:
- Przejdź do kategorii lub folderów (albo je wyszukaj), które zamierzasz oznaczyć jako nieaktywne.
- Zaznacz pola wyboru po lewej stronie nazw. (Można również kliknąć obiekt prawym przyciskiem myszy i użyć menu).
- W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz ikonę Dezaktywuj:
.
Ta ikona jest wyświetlana w przypadku obiektów
oznaczonych jako aktywne.
- Wprowadź przyczynę dezaktywacji.
- Kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić komunikat dotyczący pomyślnej dezaktywacji obiektu.