Po kliknięciu opcji Klasyfikacja zabezpieczeń na stronie Informacje o aktach można
przeglądać i edytować właściwości klasyfikacji zabezpieczeń akt. Produkt IBM® Enterprise Records
stosuje zmiany po kliknięciu przycisku Zastosuj na stronie Informacje o aktach.
Poniżej przedstawiono opisy właściwości i instrukcje modyfikowania wartości.
Pochodzi z
Pole Pochodzi z jest zapełniane przez jedną z następujących wartości:
- Podręcznik klasyfikacji zabezpieczeń (SCG)
- Identyfikator dokumentu źródłowego
- Klasyfikacja dziedziczenia lub klasyfikacja pochodna
Aby edytować tę właściwość:
- Kliknij opcję Pochodzi z, aby wyświetlić stronę Wybierz wartości.
- Aby dodać wartość, wprowadź łańcuch tekstowy do pola Wprowadź wartość i kliknij ikonę Dodaj element:
Ważne: Produkt
IBM Enterprise Records zapisz właściwość Pochodzi z jako wartość łańcucha. Opcję SCG można wybrać
tylko wówczas, jeśli początkowo deklarowane są akta.
- Aby usunąć wartość, wybierz wartość z listy Bieżące wartości, a następnie kliknij ikonę Usuń wybrane
elementy:
Ważne: Po usunięciu SCG nie można przywrócić SCG do właściwości Pochodzi z.
- Po zakończeniu kliknij opcję Akceptuj.
Ważne: Zmiana właściwości Pochodzi
z nie wpływa na początkową klasyfikację, bieżącą klasyfikację, przyczyny klasyfikowania ani instrukcje przywracania starszej
wersji.
Klasyfikacja początkowa
Klasyfikacja początkowa to klasyfikacja zabezpieczeń określona przez użytkownika,
który początkowo zadeklarował akta. Aby zmodyfikować początkową klasyfikację, kliknij menu i wybierz jedną z następujących
wartości:
- Ściśle tajne
- Tajne
- Poufne
- Niesklasyfikowane
Bieżąca klasyfikacja
Bieżąca klasyfikacja odzwierciedla aktualne oznaczenie zabezpieczeń akt. Bieżąca
klasyfikacja może mieć wartość Ściśle tajne, Tajne, Poufne lub Niesklasyfikowane. Aby zmienić bieżącą klasyfikację, kliknij jedną
z następujących czynności w lewym panelu na stronie
Informacje o aktach:
- Anuluj klasyfikację
- Aktualizuj klasyfikację
- Obniż klasyfikację
Ważne: Jeśli klasyfikacja akt Niesklasyfikowane zostanie
zmieniona na wyższy poziom, np. Poufne, Tajne lub Ściśle tajne, wówczas może zabraknąć wielu wymaganych właściwości dla akt,
których poziom klasyfikacji został zmieniony. Aby upewnić się, że do akt przypisano odpowiednie właściwości, należy przejść do
strony informacji o aktach, kliknąć opcję Klasyfikacja zabezpieczeń, wypełnić wszystkie "wymagane"
właściwości dla danej klasyfikacji akt, a następnie kliknąć opcję Zastosuj.
Przyczyna klasyfikowania
Po sklasyfikowaniu akt można przystąpić do modyfikowania przyczyn klasyfikacji. Aby
zmienić przyczyny:
- Kliknij opcję Przyczyny klasyfikowania, aby otworzyć stronę Wybierz wartości, na
której można dodawać i usuwać przyczyny klasyfikowania.
- Aby dodać przyczynę klasyfikowania, kliknij opcję Dodaj nową wartość, a następnie wybierz
Aktywne dla nowych akt lub Nieaktualne dla wcześniejszych akt.
- Wybierz przyczynę z listy opcji i kliknij opcję Akceptuj.
- W razie potrzeby kontynuuj dodawanie przyczyn.
- W celu usunięcia przyczyny podświetl przyczynę i kliknij ikonę Usuń wybrane elementy:

- Po zakończeniu wybierania kliknij przycisk Akceptuj.
Agencja klasyfikująca
Po sklasyfikowaniu akt można zmodyfikować agencję klasyfikującą. Nie należy
modyfikować agencji modyfikującej, chyba że obiekt deklarujący akta wprowadził niepoprawną wartość.
Aby zmodyfikować agencję klasyfikującą, należy wprowadzić poprawny tekst, np. CIA,
Departament Stanu USA, Departament Obrony USA lub
nazwę innej agencji.
Sklasyfikował(a)
Produkt IBM Enterprise Records wprowadza wartość do pola
Sklasyfikował(a), jeśli klasyfikacja akt jest klasyfikacją pierwotną. Po sklasyfikowaniu akt należy wprowadzić odpowiednią nazwę
użytkownika lub tytuł do pola Sklasyfikował(a).
Właściwości Anuluj klasyfikację
Po sklasyfikowaniu akt można zmienić właściwość Anuluj klasyfikację. Te
właściwości są wyłączone, jeśli dla akt istnieje dodatkowe oznaczenie danych o dostępie ograniczonym lub danych, do których
dawniej dostęp był ograniczony. Właściwości Anuluj klasyfikacje zawierają następujące opcje:
- Anuluj klasyfikację - Data - Aby zmodyfikować datę anulowania klasyfikacji, należy kliknąć ikonę kalendarza. Jeśli właściwość
Wyłączenia nie jest określona, wówczas data nie może być późniejsza niż uprawniony okres czasu
od
daty publikacji.
- Zdarzenia przy anulowaniu klasyfikacji - Aby dodać lub usunąć zdarzenia dla anulowania klasyfikacji, kliknij opcję
Zdarzenia przy anulowaniu klasyfikacji i wybierz zdarzenia z listy.
Ważne: Właściwość
Anuluj klasyfikację - Data nie jest wymagana.
Jeśli ta właściwość nie jest określona, wówczas produkt IBM Enterprise Records korzysta z domyślnego okna czasowego anulowania klasyfikacji w celu określenia daty anulowania klasyfikacji. Więcej informacji zawiera opis konfiguracji
systemu IBM Enterprise Records.
Wyłączenia
W celu edytowania tej właściwości kliknij opcję Wyłączenia, aby dodawać
lub usuwać kategorie wyłączeń.
Właściwości Przywróć starszą wersję
Po sklasyfikowaniu akt można zmienić właściwość Przywróć starszą
wersję. Te właściwości są wyłączone, jeśli dla akt istnieje dodatkowe oznaczenie danych o dostępie ograniczonym lub danych, do
których dawniej dostęp był ograniczony. Właściwości Przywróć starszą wersję zawierają następujące opcje:
- Przywróć starszą wersję - Data - Aby zmodyfikować datę, należy kliknąć ikonę kalendarza.
- Zdarzenia przy przywracaniu starszej wersji - Aby dodać lub usunąć zdarzenia dla anulowania klasyfikacji, kliknij
opcję Zdarzenia przy przywracaniu starszej wersji i wybierz zdarzenia z listy.
- Instrukcje przywrócenia starszej wersji - Do pola tekstowego wprowadź lub zmodyfikuj instrukcje przywracania starszej wersji.