Konfigurace systému IBM® Enterprise
Records ovlivňuje celý systém IBM Enterprise
Records, avšak vztahuje se pouze na aktuální úložiště objektů plánu souborů.
Chcete-li nastavit konfiguraci systému IBM Enterprise
Records, postupujte takto:
- Přihlaste se k produktu IBM Enterprise
Records jako administrátor systému nebo uživatel s přístupovou rolí Records Manager nebo Administrátor záznamů.
- Klepněte na kartu Konfigurovat.
- Klepnutím na položku Konfigurace systému otevřete stránku Položky konfigurace.
- Zadejte nebo vyberte hodnoty pro tyto položky konfigurace:
- Konfigurace exportu
- Určete, zda produkt IBM Enterprise
Records vkládá obsah exportovaných záznamů do souboru pro export kódu XML. Nabídka tohoto pole zahrnuje položky „Oddělte obsah od souboru XML“ a „Vložený obsah v XML“.
Další informace naleznete v tématu Přenosový nástroj produktu IBM Enterprise Records.
- Mapování přenosu
- Zadejte název objektu Mapování přenosu, který přenášecí nástroj produktu IBM Enterprise
Records využívá při exportu záznamů a složek záznamů. Další informace naleznete v tématu Mapování přenosu.
- Výchozí časový rámec deklasifikace
- (K dispozici pouze v modelu DoD Classified) Zadejte hodnotu, kterou produkt IBM Enterprise
Records použije k deklasifikaci záznamu, pokud osoba, která daný záznam deklarovala, neurčila hodnotu Deklasifikovat k datu nebo Deklasifikovat při události.
Výchozí nastavení je 25 (let). Tuto hodnotu může změnit pouze administrátor produktu IBM Enterprise
Records. Dalším uživatelům se tato hodnota zobrazí jen pro čtení. Při změně výchozí hodnoty časového rámce pro deklasifikaci použije produkt IBM Enterprise
Records novou výchozí hodnotu u všech následných klasifikovaných záznamů, které uživatel deklaruje bez zadaní hodnoty určující dobu deklasifikace. A také u existujících klasifikovaných záznamů, kde osoba provádějící deklaraci nezadala hodnotu určující dobu deklasifikace nebo kde zadala hodnotu Deklasifikovat k datu, která se shodovala s předchozí výchozí hodnotou časového rámce. Produkt IBM Enterprise
Records tuto novou výchozí hodnotu u existujících klasifikovaných záznamů použije po spuštění procházení deklasifikace. Další informace naleznete v tématu Spuštění procházení deklasifikace.
- Požadovat aktualizaci času deklasifikace
- (K dispozici pouze v modelu DoD Classified) Při výchozím nastavení je toto pole prázdné. Výběrem volby Povoleno určíte, že se má pro aktualizaci dat deklasifikace klasifikovaných záznamů používat procházení deklasifikace. Volbu Povoleno mohou vybrat pouze uživatelé, kterým byla přiřazena přístupová role pracovníků zabezpečení klasifikovaných záznamů. Další informace naleznete v tématu Spuštění procházení deklasifikace.
- Maximální velikost dávky pro sledy prací
- Zadejte maximální počet pracovních položek uložených v dávce pro kontrolu/schválení před odebráním. Další informace naleznete v tématu Konfigurace velikosti dávky sledu prací.
- Šíření značení zabezpečení
- (K dispozici pouze v modelu PRO) Označte šíření značení zabezpečení v plánu souborů. Další informace naleznete v tématu Konfigurace šíření značení zabezpečení.
- Sled prací Prověření
- Určete, který sled prací se má používat jako sled prací Prověření.
Další informace naleznete v tématu Konfigurace sledu prací Prověření.
- Přípona vzoru jednotky
- Zadejte přírůstkovou hodnotu, která bude fungovat jako přípona v názvu svazku. Další informace naleznete v tématu Konfigurace přípony názvu svazku.
- Klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.
- Zavřete stránku Položky konfigurace.