IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+              

Modelos do Crystal Reports

O IBM® Enterprise Records fornece modelos de relatórios para modelos de dados Base, DoD e PRO. Pode configurar os modelos de relatórios de acordo com as suas necessidades empresariais.

Para obter informações sobre os relatórios que podem ser configurados posteriormente para obter dados, consulte a ligação para o tópico de ajuda Report configuration and prerequisites no fim deste tópico.
Tabela 1. Modelos do Crystal Reports
Nome do relatório Descrição do relatório Nome do ficheiro para modelos de relatórios Base, DoD ou PRO Nome do ficheiro para modelos de relatórios DoD Classified
Acções realizadas por um Utilizador Acções realizadas por um utilizador numa categoria de registos ou pasta específica.
  • Detailed Actions carr out.rpt
  • Summary Actions carr out.rpt
  • Detailed Actions carr out DoDClassified.rpt
  • Summary Actions carr out DoDClassified.rpt
Categorias e pastas por acções de eliminação Categorias electrónicas e as pastas referentes às acções de eliminação associadas.
  • Detailed Out of Disp Process Cat and Fol.rpt
  • Summary Out of Disp Process Cat and Fol.rpt
  • Detailed Out of Disp Process Cat and Fol DoDClassified.rpt
  • Summary Out of Disp Process Cat and Fol DoDClassified.rpt
Agenda de eliminações definida num Plano de ficheiros Agendas de eliminação criadas num plano de ficheiros específico.
  • Detailed Disp Sch Defined in Rule Base.rpt
  • Summary Disp Sch Defined in Rule Base.rpt
  • Detailed Disp Sch Defined in Rule Base DoDClassified.rpt
  • Summary Disp Sch Defined in Rule Base DoDClassified.rpt
Agendas de Eliminações Atribuídas aos Tipos de Registos Agendas de eliminação atribuídas a tipos de registo específicos.
  • Detailed Disp Sch Allocated Rec Type.rpt
  • Summary Disp Sch Allocated Rec Type.rpt
  • Detailed Disp Sch Allocated Rec Type DoDClassified.rpt
  • Summary Disp Sch Allocated Rec Type DoDClassified.rpt
(Apenas DoD Classified) Desactualizar ou desclassificar relatório Registos que serão desactualizados e desclassificados durante um intervalo de tempo especificado. N/A
  • Detailed Rec due for downgrading and declassification DoDClassified.rpt
  • Summary Rec due for downgrading and declassification DoDClassified.rpt
Categorias e Pastas Electrónicas Associadas com uma Agenda de Eliminações Categorias e pastas de registos electrónicos associadas a uma agenda de eliminação.
  • Detailed Elec Cat and Fol to which Disp Sch Allocated.rpt
  • Summary Elec Cat and Fol to which Disp Sch Allocated.rpt
  • Detailed Elec Cat and Fol to which Disp Sch Allocated DoDClassified.rpt
  • Summary Elec Cat and Fol to which Disp Sch Allocated DoDClassified.rpt
(Apenas PRO) Pastas e registos electrónicos por marcações de protecção Pastas dos registos electrónicos e registos associados a um tipo específico de marcação de protecção.
  • Detailed Elec Fol and Rec by Protect Marking.rpt
  • Summary Elec Fol and Rec by Protect Marking.rpt
N/A
Pastas electrónicas criadas dentro de um Período específico Pastas de registos electrónicos criados num plano de ficheiros dentro dos limites de um período específico.
  • Detailed Electronic Folders Created.rpt
  • Summary Electronic Folders Created.rpt
  • Detailed Electronic Folders Created DoDClassified.rpt
  • Summary Electronic Folders Created DoDClassified.rpt
Registos electrónicos criados por um utilizador/grupo num período específico Registos electrónicos criados por um utilizador num período específico.
  • Detailed Electronic Records Created.rpt
  • Summary Electronic Records Created.rpt
  • Detailed Electronic Records Created DoDClassified.rpt
  • Summary Electronic Records Created DoDClassified.rpt
Registos electrónicos vistos por um utilizador/grupo num período específico Registos electrónicos vistos por um utilizador num período específico.
  • Detailed Electronic Records Viewed.rpt
  • Summary Electronic Records Viewed.rpt
  • Detailed Electronic Records Viewed DoDClassified.rpt
  • Summary Electronic Records Viewed DoDClassified.rpt
Volumes Electrónicos Abertos e Fechados Dentro de um Período Específico Volumes que foram abertos/fechados num período específico.
  • Detailed Cl. Elec Vol Open and Closed.rpt
  • Detailed Op and Cl Elec Vol Open and Closed.rpt
  • Detailed Op Elec Vol Open and Closed.rpt
  • Summary Cl. Elec Vol Open and Closed.rpt
  • Summary Op Elec Vol Open and Closed.rpt
  • Detailed Cl. Elec Vol Open and Closed DoDClassified.rpt
  • Detailed Op and Cl Elec Vol Open and Closed DoDClassified.rpt
  • Detailed Op Elec Vol Open and Closed DoDClassified.rpt
  • Summary Cl. Elec Vol Open and Closed DoDClassified.rpt
  • Summary Op Elec Vol Open and Closed DoDClassified.rpt
Pastas e Registos Associados com uma Agenda de Eliminações Pastas e registos atribuídos a uma agenda de eliminação.
  • Detailed Fol and Rec with Disp Schedule.rpt
  • Summary Fol and Rec with Disp Schedule.rpt
  • Detailed Fol and Rec with Disp Schedule DoDClassified.rpt
  • Summary Fol and Rec with Disp Schedule DoDClassified.rpt
Pastas e registos por acções de eliminação Pastas electrónicas e registos referentes às acções de eliminação associadas.
  • Detailed Folders by Disposal Actions.rpt
  • Summary Folders by Disposal Actions.rpt
  • Detailed Folders by Disposal Actions DoDClassified.rpt
  • Summary Folders by Disposal Actions DoDClassified.rpt
(Apenas DoD e DoD Ch 4) Pastas e registos por eventos de eliminação Pastas electrónicas e registos referentes aos eventos de eliminação associados.
  • Detailed Fol and Rec with Disp Trigger.rpt
  • Summary Fol and Rec with Disp Trigger.rpt
  • Detailed Fol and Rec with Disp Trigger DoDClassified.rpt
  • Summary Fol and Rec with Disp Trigger DoDClassified.rpt
Pastas e registos em retenção Pastas de registos e registos para os quais foi indicada uma retenção de eliminações.
  • Detailed Fol and Rec having Disp Freeze.rpt
  • Summary Fol and Rec having Disp Freeze.rpt
  • Detailed Fol and Rec having Disp Freeze DoDClassified.rpt
  • Summary Fol and Rec having Disp Freeze DoDClassified.rpt
Localização de registos electrónicos por tipo de aplicação Localização de registos electrónicos referentes ao respectivo tipo de aplicação.
  • Detailed Electronic Records Loc by App type.rpt
  • Summary Electronic Records Loc by App type.rpt
  • Detailed Electronic Records Loc by App type DoDClassified.rpt
  • Summary Electronic Records Loc by App type DoDClassified.rpt
Pastas de registos sem uma Agenda de eliminações associada Pastas de registos electrónicos que não estão associadas a nenhuma agenda de eliminação.
  • Detailed Rec Fol With No Disp Sch.rpt
  • Summary Rec Fol With No Disp Sch.rpt
  • Detailed Rec Fol With No Disp Sch DoDClassified.rpt
  • Summary Rec Fol With No Disp Sch DoDClassified.rpt
Decisões de revisão tomadas num período específico Entidades electrónicas e decisões de revisão associadas, tomadas num período específico.
  • Detailed Review Dec Made Over a Period.rpt
  • Summary Review Dec Made Over a Period.rpt
  • Detailed Review Dec Made Over a Period DoDClassified.rpt
  • Summary Review Dec Made Over a Period DoDClassified.rpt
Vista estruturada de plano de ficheiros Registos, Pastas de registos e categorias que se encontram num determinado plano de ficheiros.
  • Detailed Structured File Plan View.rpt
  • Summary Structured File Plan View.rpt
  • Detailed Structured File Plan View DoDClassified.rpt
  • Summary Structured File Plan View DoDClassified.rpt
Registos vitais destinados a eliminação Registos electrónicos vitais destinados a eliminação num período específico.
  • Detailed Vital Rec Due.rpt
  • Summary Vital Rec Due.rpt
  • Detailed Vital Rec Due DoDClassified.rpt
  • Summary Vital Rec Due DoDClassified.rpt


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Última actualização: Agosto de 2011


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