És possible que es doni el cas que la planificació de disposició associada
amb una entitat no compleixi la seva finalitzat i que vulgueu associar una altra planificació de
disposició amb aquesta entitat.
Es pot donar també el cas que una entitat hereti una planificació de disposició
de la seva entitat pare i més endavant vulgueu que s'associï amb una altra
planificació i no amb la del pare. Finalment, és possible que vulgueu esborrar una planificació
de disposició fins a més endavant.
L'assignació d'una altra planificació de disposició
quan ja s'han tallat les entitats afectades canvia la seva
disposició anterior. L'escombratge de disposició descarta els càlculs anteriors
i comença a utilitzar novament la planificació de disposició nova. L'associació d'una planificació
de disposició nova la poden efectuar els usuaris autoritzats
(gestor de registres, administrador de registres o revisor a l'estàndard Pro;
el gestor de registres o l'administrador de registres a DoD o base).
Per canviar la planificació de disposició assignada a un contenidor:
- Aneu a l'entitat la planificació de disposició de la qual voleu canviar i feu clic a la seva icona
Obtenir informació.
- Feu clic a Disposició al panell esquerre.
- Hi ha tres possibilitats. Podeu revisar les pàgines d'informació
de qualsevol planificació assignada fent clic a la seva icona Obtenir informació.
- És possible que s'hagi heretat una planificació de disposició (el quadre
Hereta està seleccionat). Per trencar l'enllaç d'herència i definir una planificació nova,
feu clic a Explora planificació o Esborra la planificació.
- És possible que es llisti una planificació de disposició, però el quadre Hereta
no està seleccionat. Per utilitzar-la i definir l'enllaç d'herència entre el pare i el fill,
feu clic a Hereta. Per assignar una altra planificació, feu clic a
Explora planificació o Esborra la planificació.
- És possible que no hi hagi informació de disposició. Per definir una planificació de disposició,
feu clic a Explora planificació.
- A la pàgina Selecciona la planificació de disposició, feu clic a Selecciona sota
el nom d'una planificació de disposició.
- Al menú nou, seleccioneu l'opció adequada per indicar com voleu propagar la planificació
de disposició nova als contenidors fills. Quan s'associa una altra planificació de disposició,
podeu propagar la planificació als seus contenidors fills de les maneres següents:
- Si voleu, introduïu la informació d'autorització de disposició
segons exigeixin les regles de compliment de l'organització.
Atenció: Per defecte, l'autorització de disposició
especificada per a la planificació de disposició seleccionada s'assignarà
automàticament com a autorització de disposició per al contenidor.
Si no s'ha definit una autorització de disposició per a la planificació seleccionada,
s'aplicarà l'autorització de disposició que hàgiu definit per al contenidor.
Si s'ha definit una autorització de disposició quan s'ha creat el contenidor però no s'ha assignat
cap planificació de disposició, l'autorització de disposició de la planificació sobreescriurà
l'autorització de disposició definida anteriorment.
- Feu clic a Aplica per desar les modificacions.
Per canviar la planificació de disposició assignada a un registre:
- Aneu al tipus de registre (a la pestanya Disposició) i feu-ne clic al botó
Obtén informació.
- Feu clic a Instruccions de disposició i seleccioneu una planificació de disposició
(feu clic a Selecciona a sota del nom).
- Feu clic a Aplica.