IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Spouštěče událostí

Událost představuje výskyt stanovené podmínky, na jejímž základě systém spouští akci u entit. Událost je přiložena k plánu odebrání a automaticky spouští uzavření objektu entity, ke které je plán přidružený.

Můžete například vytvořit událost s názvem "Dokončení smlouvy" a přidružit ji k plánu odebrání. Když platnost smlouvy vyprší, dojde k této události, která spustí uzavření objektu a přidruženou akci vyřazení pro danou entitu. Můžete vytvořit více událostí a přidružit je k různým plánům odebrání. Další informace o přidružení události k plánu odebrání naleznete v části Definování plánu odebrání.

Vytvářet, upravovat nebo odstraňovat události může pouze administrátor nebo správce záznamů. Na kartě Konfigurovat jsou uvedeny následující typy spouštěčů událostí:

Externí události

K externím událostem dochází mimo systém, mohou však mít přímý vliv na uzavření objektu a odebrání entit. Proto autorizovaný uživatel musí o výskytu takové události musí systém informovat. Může například dojít ke změně administrace, která by mohla zdržet odebrání nepotřebných nebo starých záznamů. Autorizovaný uživatel, který takovou situaci předvídá, může vytvořit externí událost a přidružit ji k plánu odebrání. Když se vyskytne externí událost, zadá autorizovaný uživatel skutečné datum, které spustí uzavření objektu a odebrání entity.

Interní události

Interní událost se týká změny metadat entity. Na rozdíl od externích událostí jsou interní události identifikovány interně systémem. Tyto události jsou spouštěny automaticky, když je splněna zadaná podmínka. Systém může například sledovat zavření svazku a spustí v té době uzavření objektu a odebrání. Interní událost se vztahuje na typ entity, který zadáte v poli agregace.

Opakující se události

Opakující se události jsou události, které se automaticky opakují po uplynutí zadaného časového intervalu. Slouží ke spouštění periodických kontrol závažných záznamů. Můžete například vytvořit opakující se událost s názvem "Měsíční kontrola" a zadat frekvenci jeden měsíc. Vytvořením této události zajistíte, aby kontrola přidružené entity proběhla každý měsíc při výskytu události. Další informace o závažných záznamech naleznete v části Záznamy.



Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)