يمكنك تحديد المستخدمين و المجموعات المسموح لهم بالتوصل الى أحد العناصر أثناء تكوين العنصر أو من خلال التوصل الى مشاهدة السرية من صفحة معلومات العنصر. يختلف الاجراء قليلا بناء على العنصر.
اذا كان العنصر عبارة عن حاوية، فيمكنك تحديد ما اذا كانت المحددات خاصة بالحافظة الحالية فقط أم للمستويات الأخرى أيضا.
لاضافة مستخدم أو مجموعة الى أحد الحاويات:
- من خلال خطوة تحديد السرية (الاضافة) أو صفحة السرية (احضار المعلومات)، اضغط اضافة جديد.
- قم بتحديد طريقة عمل التصريح المناسبة للمستخدم أو المجموعة التي سيتم تحديدها فيما بعد.
- حدد هذه الحافظة فقط لنشر محددات السرية على الحافظة التي تقوم بتكوينها أو تعديلها فقط.
- حدد هذه الحافظة ومستوى واحد تحتها لنشر محددات السرية على الحافظة والحافظة التي توجد تحتها في المستوى مباشرة. يتم تطبيق هذا الاختيار على الحاويات فقط، وليس الوثائق. بعد تحديد هذا الاختيار ستشاهد الشارة التالية بجانب اسم المستخدم أو المجموعة في صفحة محددات السرية:

- حدد هذه الحافظة وكل المستويات تحتها لنشر محددات السرية على الحافظة وكل العناصر الفرعية الخاصة بها، بما يتضمن السجلات. بتحديد هذا الاختيار يتم عرض الشارة التالية بجانب اسم المستخدم أو المجموعة في صفحة محددات السرية:

- اضغط تحديد مستخدمين/مجموعات لتحديد المستخدمين والمجموعات المسموح لها بالتوصل الى العنصر.
- من النافذة تحددي مستخدمين/مجموعات، حدد النطاق من القائمة تحديد في.
- حدد المستخدمين أو المجموعات، بناء على ما تريد اضافته.
- أدخل بعض من الحروف الأولى من الاسم واضغط بحث.
- حدد واحد أو أكثر من الأسماء من الكشف واضغط قبول.
يمكنك الاستمرار في تحديد المزيد من المستخدمين أو المجموعات.
- عند اكتمال الكشف، اضغط قبول.
- لتعديل السرية المفترضة التي تم تحديدها، قم بتحديد اسم المستخدم أو المجموعة. يجب ملاحظة أنه قد تكون هناك أكثر من نسخة من الاسم لأنه يمكنك تحديد تصاريح مختلفة لكل من طرق عمل التصاريح، كما هو موضح من خلال الشارات:

- حدد الحافظة وحدد السماح أو رفض لكل من التصاريح كما هو مناسب. . اضغط قبول عند الانتهاء.
- حدد الوثائق وحدد أي من القيم السماح أو رفض.
أنظر تحديد محددات السرية.
- اضغط انتهاء أو تطبيق عند الانتهاء من تحديد السرية لكل من المستخدم أو المجموعة.
لاضافة مستخدم أو مجموعة الى أحد السجلات:
- من خلال خطوة تحديد السرية (الاضافة) أو صفحة السرية (احضار المعلومات)، اضغط اضافة جديد.
- حدد النظام من القائمة تحديد في.
- حدد المستخدمين أو المجموعات، بناء على ما تريد اضافته.
- أدخل بعض من الحروف الأولى من الاسم واضغط بحث.
- حدد واحد أو أكثر من الأسماء من الكشف واضغط قبول.
يمكنك الاستمرار في تحديد المزيد من المستخدمين أو المجموعات.
- لتعديل السرية المفترضة التي تم تحديدها، قم بتحديد اسم المستخدم أو المجموعة.
- حدد السماح أو رفض لكل من التصاريح كما هو مناسب. أنظر تحديد محددات السرية.
- اضغط قبول عند الانتهاء.
- اضغط انتهاء أو تطبيق عند الانتهاء من تحديد السرية لكل من المستخدم أو المجموعة.