Valitse käyttäjä- tai Valitse käyttäjät/ryhmät -sivu tulee näkyviin, kun napsautat Valitse käyttäjä -linkkiä yksiköiden luomisen, muuttamisen tai hakemisen yhteydessä. Jos esimerkiksi olet luomassa asiakirjaluokkaa, Arvioija-ominaisuudelle on määritettävä käyttäjä. Napsauta Arvioija-ominaisuuteen liittyvää Valitse käyttäjä -linkkiä ja valitse jokin käyttäjistä luokan arvioijaksi. Käyttäjä on valittava haun yhteydessä, jos haluat käyttää Tekijä-ominaisuutta. Yksikön suojausta määrittäessäsi voit lisätä käyttäjän tai ryhmän suojausprofiiliin.
Voit valita käyttäjän tai ryhmän seuraavasti:
- Kun olet napsauttanut suojaussivun Valitse käyttäjä -linkkiä tai Lisää uusi -painiketta, merkitse Valitse kohteesta -kenttä. Valitse tarvittaessa verkkoalue valikosta.
- Valitse tarvittaessa Käyttäjät- tai Ryhmät-valintanappi.
- Kirjoita Alkaa-tekstiruutuun käyttäjän tai ryhmän nimen ensimmäiset merkit ja napsauta vaihtoehtoa Haku.
Jos hakutulosten määrä ylittää näytön oletusarvoisen enimmäismäärän, kaikkia tuloksia ei näytetä. Voit tarkentaa hakua syöttämällä lisää merkkejä ja napsauttamalla uudelleen vaihtoehtoa Haku.
- Valitse näkyviin tulevasta nimiluettelosta haluamasi nimi. Jos haluat valita useita nimiä, pidä Ctrl- tai vaihtonäppäintä painettuna, kun napsautat hiiren painiketta.
- Napsauta vaihtoehtoa Hyväksy tai Käytä.