IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

创建报告模板

本主题描述您可如何在 Crystal Reports 中创建报告模板。

完成此任务需要执行以下操作:

如何创建报告模板:

  1. 启动 Crystal Reports Designer,然后打开一个批量报告。
  2. 使用 Crystal Reports Designer“数据库专家”对话框来与 Content Engine 建立连接。
    1. 在“数据库专家”对话框中,选择 JDBC
    2. 确保“连接 URL”正确,然后输入用户名和密码来与 Content Engine 建立连接。
  3. 在“数据库专家”中:
    1. 添加以下 SQL 命令:
      Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated <= {?end_date} And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder '/{?fileplan_browse}'
    2. 创建以下四个参数,全部为“字符串”类型:start_date、end_date、fileplan_browse 和 media_type。 参数名称必须与 CE 属性模板的符号名称匹配。
  4. 在 Crystal Reports Designer 中:
    1. 定义以下“公式”字段:
      start = Date(Left({?start_date},10))
      end = Date(Left({?end_date},10))
      EntityName= {Command.PathName} + {Command.ContainmentName}
    2. 请使用下列“详细信息部分”字段定义“报告 UI”。
      Creator: Command.Creator
      DateCreated: Command.DateCreated
      MediaType: Command.MediaType
      @EntityName: Formula EntityName.
  5. 将此报告保存到 Crystal Reports 安装路径下的 Samples 文件夹中。例如:

    C:\Program Files\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\ Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt

  6. 从 Crystal Reports Designer 预览报告。
  7. 单击刷新为每个参数输入相应值:
    表 1. 示例报告参数值
    参数 注释
    fileplan_browse Records Management/<FilePlanName>
    start_date 2008-01-01 检查 Crystal Reports Designer 中日期时间格式的设置
    end_date 2008-12-31 检查 Crystal Reports Designer 中日期时间格式的设置
    media_type paper

您创建了详细报告模板 Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt

此模板将用于 Base 数据模型归档计划对象库 (FPOS)。如果要将模板用于 DOD 已分类数据模型,那么请将其另存为 Detailed Physical Records By Media Type Created DoDClassified.rpt

该样本仅创建详细报告。您可以再创建一个摘要报告并将其另存为 Summary Physical Records By Media Type Created.rpt



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最近一次更新时间: 2011 年 8 月


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