Det finns flera flikar i IBM® Enterprise Records-programmet. Varje flik öppnar en sida där du kan utföra olika posthanteringsuppgifter.
Du kan visa/dölja kategorier och underkategorier i en trädvystruktur till vänster om huvudpanelen. Klicka på Visa kategoriträd så visas den. När den visas kan du göra följande:
Klicka på ett objekt i sökvägen om du vill gå till den nivån av arkiveringsplanen.
Alla entiteter har ikonen Hämta information () så visas dess informationssidor med metadata av olika slag för den entiteten.
Markera kryssrutan för en eller flera entiteter och klicka sedan på menyn Flervalsåtgärder och välj en åtgärd som är lämplig för alla valda entiteter. Listan över åtgärder varierar beroende på om du valt en eller flera entiteter och om du har valt entiteter av olika slag. Menyn innehåller endast åtgärder som kan tillämpas på samtliga valda entiteter. De flesta procedurer i hjälpen är skrivna för flerval. Om du ska utföra en åtgärd på bara en entitet, går det fortare att högerklicka på dess namn och välja åtgärden från kontextmenyn. Du kan också använda Hämta information för att utföra åtgärder på en entitets informationssidor. Det är praktiskt när du vill utföra flera åtgärder eller vill ha information innan du utför en åtgärd.
Ett exempel är att du kan göra ett flerval av Kopiera eller Ta bort poster. Detta anropar en guide för åtgärden.
När du ska använda filtrering anger du en text som finns i namnen eller IDn för de entiteter som du vill se och klicka på Gå. Alla entiteter som inte innehåller den texten tas bort från listan så att det blir utrymme för andra entiteter som innehåller den angivna texten. Klicka på Återställ när du vill ta bort texten i filterfältet och klicka på Gå så återställs den ofiltrerade listan.
Antalet entiteter i listan bestäms av inställningen för maxresultat för anpassade objekt och mappar i Workplace-användarinställningarna. Gå till sidan
om du vill se och återställa värdet för poster. Platsadministratören måste aktivera anpassade objekt i området Allmänna inställningar på sidan Allmänt i platsinställningar. Eftersom vissa entiteter kan innehålla både poster och andra behållare kan du också ange värdet för maxresultat för mappar. Listan kan därför innehålla mappar och poster upp till maxantalet. Om de maximala resultaten för både anpassade objekt och mappar är 50, kan upp till 100 poster visas i listan: 50 poster och 50 mappar.Välj fliken Sök om du ska söka efter olika typer av IBM Enterprise Records-entiteter enligt de kriterier du anger. Om alla entiteter som du ska visa finns i samma överordnade behållare, är det lämpligt att visa den överordnade entiteten och filtrera listan. Om entiteterna finns i olika överordnade behållare eller är av olika typ är sökning det enda sättet att lista dem på samma ställe. Du kanske vill visa en lista över entiteterna för att utföra en åtgärd på dem med menyn Flervalsåtgärd. I Söka efter och hämta entiteter finns mer information.
Välj fliken Avveckling för att hantera avvecklingsscheman, spärrar och posttyper.
Välj Avveckling i sökvägen eller klicka på fliken Avveckling igen om du vill gå tillbaka till sidan Avveckling igen efter att ha avslutat arbetet med någon av avvecklingstyperna.
Fliken Fysiska innehåller länkar som är specifika för fysiska entiteter, t.ex.:
På fliken Rapporter väljer du från en lista över rapporter som ger en statistisk bild av olika IBM Enterprise Records-aktiviteter. Du väljer en rapporttyp, anger indatavillkor och visar sedan den genererade rapporten. Mer information finns i Rapportgenerering.
Fliken Konfigurera innehåller länkar för att skapa och hantera följande objekt: