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Ativando um Fluxo de Trabalho a Partir de uma Definição de Fluxo de Trabalho

Quando uma definição do fluxo de trabalho for criada no Projetista de processos, será possível adicioná-la ao armazenamento de objeto. Se você tiver permissão para acessar o armazenamento de objeto, pasta e definição do fluxo de trabalho, será possível iniciar um novo item de trabalho sem usar o Projetista de processos.

Normalmente, o Projetista de processos é usado para editar, validar, transferir e iniciar o fluxo de trabalho. Entretanto, é possível incluir uma definição do fluxo de trabalho ao armazenamento de objetos sem transferi-la para o Mecanismo de Processo. Ao selecionar uma definição do fluxo de trabalho existente para iniciar, ela pode não ter sido transferida para o Mecanismo de Processo. Uma mensagem de erro será exibida se você tentar iniciar um fluxo de trabalho que não tenha sido transferido.

Dica: Também é possível ativar um fluxo de trabalho de dentro do Designer de Processo se você tiver acesso às Ferramentas Avançadas no Workplace XT, e se tiver permissão para modificar o conteúdo do fluxo de trabalho.

Para ativar a partir de uma definição de fluxo de trabalho:

  1. Vá até o armazenamento de objetos e a pasta que contém o arquivo de definição do fluxo de trabalho. As definições do fluxo de trabalho são indicadas pelo ícone Iniciar.
  2. Abra o a página de informações para a definição de fluxo de trabalho e, em seguida, clique em Ativar.
    Nota: Se você receber uma mensagem de erro declarando que o fluxo de trabalho não foi transferido, clique em Retornar. Consulte Transferir uma definição do fluxo de trabalho para obter mais informações.
  3. Clique em Iniciar abaixo da descrição do fluxo de trabalho. A página Etapa iniciar é aberta. Se o fluxo de trabalho foi projetado para iniciar um formulário, o formulário será aberto em vez da página Etapa iniciar.
  4. Se necessário, insira informações da etapa iniciar. É possível incluir comentários, alterar o Assunto e definir parâmetros determinados nessa etapa. Por exemplo, é possível incluir e editar anexos, editar valores do campo de dados ou editar os membros do grupo do fluxo de trabalho, caso estejam definidos como disponíveis na etapa iniciar. Se você estiver trabalhando com um formulário, use os botões que se aplicam.
  5. Realize uma das ações a seguir para salvar as alterações:
    • Clique em Aplicar para salvar as alterações. As configurações são salvas, mas não são vinculadas até que a opção Iniciar seja clicada.
    • Se você precisar iniciar o formulário mais adiante, clique em Salvar na barra de ferramentas do formulário. Depois que o formulário for salvo, ele será fechado. Vá para a etapa 8. Para obter informações sobre como ativar um formulário de fluxo de trabalho salvo, consulte "Para ativar um formulário de fluxo de trabalho salvo" em Salvar Formulários.
      Nota: Quando você salvar o formulário para ativá-lo posteriormente, apenas as edições nos dados de formulário serão salvas. As edições nos Grupos e Anexos do Fluxo de trabalho não serão salvas.
  6. Clique em Iniciar na lista de Ações para mover o item de trabalho para a etapa seguinte no processo.
  7. A página Iniciar fluxo de trabalho é exibida novamente. É possível ativar o fluxo de trabalho novamente ou clicar em Sair para retornar à página de informações para a definição de fluxo de trabalho.


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Última atualização: Julho de 2011


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