IBM FileNet P8, V5.1.+            

使用 Application Integration 的 Office 应用程序

在使用 Application Integration 的 Office 应用程序中可以执行下列任务:

您可以使用“选择属性”页面将类别和系统属性值插入到当前检出的 Office 文档中。此页面将显示属性名称和值,并且您可以选择要插入的值。一次只能添加一个属性名称和值。还可以更新您插入到文档中的值。

插入的属性信息与保留版本而不是与Current®发行版相关联。因此,请注意以下情况:

Outlook

可以将下列各项插入到 Outlook 项(例如,电子邮件消息、任务和会议请求):

并非所有对象库项均可插入至 Outlook 项。例如,无法插入文件夹或定制对象。可以插入的项由站点管理员定义。此外,支持可由 MIME 类型定义其文件类型的文档;但不支持插入其他对象类型(例如搜索和发布模板)。

在 Office 或 Outlook 中如何将对象库项作为超链接插入:

  1. 打开要在其中插入项的文档或 Outlook 项。
  2. 将光标移至要插入项的位置。
    注: 如果要将超链接插入到 Excel 电子表格中的单元格,请勿双击此单元格。双击单元格将使光标闪烁,从而阻止插入超链接。这是 Microsoft 存在的局限性。而应通过单击一次特定单元格来选择该单元格,然后插入超链接。
  3. 插入加载项菜单中,单击 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT,然后指向插入超链接查找项(您要插入的)。
    注: 插入超链接时,可能会显示标准 URL(例如:
    http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D
    ),或者完成此任务时,可能会显示分配给要在其中插入超链接的文档的文档名。
Office 过程

要从插入的超链接访问项目,请完成下列步骤:

  1. 打开包含项的超链接的文档。

  2. 单击此链接。在访问该项之前,可能需要登录系统以与 Office 应用程序集成
    注: 如果从 PowerPoint 文档访问项,那么可以使用以下方法进行访问:
    • 在“幻灯片放映”视图中,单击文档中的超链接。

    • 在其他视图中的超链接上单击鼠标右键,突出显示菜单中的超链接,然后指向打开

要插入属性,请完成下列步骤:

  1. 打开已检出的文档。

  2. 将光标移动至要插入属性值的位置。
    注: 如果要将属性值插入 Excel 文档,那么要在其中插入属性值的单元格必须为空。如果此单元格中已存在信息,那么将不显示插入到该单元格的属性值。
  3. 插入加载项菜单中,选择 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT,然后指向插入属性。将显示选择属性页面,可以从中选择要插入到文档的属性。

要修改属性,请完成下列步骤:

  1. 打开已检出的文档。

  2. 插入加载项菜单中,选择 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT,然后指向刷新属性。将显示插入的属性页面,可以从中选择要更新或删除的属性。您可以选择多个属性。

 

Outlook 过程

要插入对象库项,请完成下列步骤:

  1. 打开要在其中插入项的 Outlook 项,然后将光标移至 Outlook 项中要插入项的位置。

  2. 插入加载项菜单中,单击 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT,然后指向插入项。将显示选择项页面,您可以从中选择要插入至消息的项。

要从插入的超链接访问对象库项,请完成下列步骤:

要插入属性页面,请完成下列步骤:

  1. 打开要在其中插入文档的属性信息的 Outlook 项。

  2. 插入加载项菜单中,选择 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT,然后指向插入属性页面。将显示选择项页面,您可以从中选择要插入其属性信息的项。属性信息附加为 HTML 文档,包含适合打印的对象属性信息摘要。


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最近一次更新时间: 2011 年 7 月


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