Produkt IBM® Enterprise
Records zawiera ponad 41 raportów, które udostępniają statystyczne
ujęcie różnych działań wykonywanych przez użytkowników.
Administrator może utworzyć nowy raport oprócz raportów zawartych w
IBM Enterprise
Records.
Lista wszystkich dostępnych raportów jest dostępna w sekcji
Konfiguracja raportów i wymagania wstępne dotyczące raportów.
Aby utworzyć raport, wykonaj następujące kroki ogólne:
- Użyj produktu Enterprise Manager (EM), aby zdefiniować szablon właściwości silnika treści (Content Engine (CE)), jeśli
wymagane są nowe kryteria raportu.
- Użyj narzędzia Crystal Reports Designer, aby zaprojektować układ raportu.
- Zmodyfikuj plik ReportDefinitions.xml, który znajduje się w folderze konfiguracji dla produktu
IBM Enterprise
Records. Lokalizacją domyślną jest <ścieżka_instalacji_rm>\FileNet\Config\RM\.
- Jeśli raport ma zostać zlokalizowany, wówczas dodaj go do pliku
server.strings.<język>.<kraj>.prb.
Tworzenie
nowych kryteriów raportu
Przed utworzeniem nowych kryteriów raportu zapoznaj się z plikiem ReportDefinitions.xml, ponieważ
możliwe jest wykorzystanie istniejących kryteriów dla nowego raportu.
Aby utworzyć nowe kryteria raportu
- Na serwerze Content Engine otwórz Enterprise Manager (EM).
- W Enterprise Manager utwórz nowy szablon właściwości Content Engine, korzystając z kreatora tworzenia szablonu właściwości.
Szczegółowe informacje o tworzeniu szablonu właściwości zawiera pomoc elektroniczna dla Content Engine oraz pomoc kontekstowa w
kreatorze.
- Po zakończeniu pracy z kreatorem przejdź do obszaru Inne klasy/Obiekty definiowane/Wstrzymania raportów w Enterprise Manager.
- Dodaj nowy szablon właściwości do klasy Wstrzymania raportów.
- Dodaj nowe kryteria do pliku ReportDefinitions.xml.
Informacje zawiera sekcja Modyfikowanie pliku ReportDefinitions.xml.
Projektowanie nowego raportu
- Na serwerze raportów uruchom narzędzie Crystal Reports Designer.
- Wybierz opcję Create a New Report (Utwórz nowy raport), aby wywołać kreatora tworzenia raportów.
- Gdy w kreatorze pojawi się zachęta do utworzenia połączenia między bazą danych i raportami Crystal Reports, wówczas wybierz
opcję Create New Connection - JDBC (Utwórz nowe połączenie JDBC) w celu połączenia się z bazą
danych Content Engine.
Uwaga: Ustawienia połączenia są skonfigurowane w pliku
CRConfig.xml podczas instalowania produktu IBM Enterprise
Records.
Informacje zawiera dokumentacja IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Gdy w kreatorze pojawi się zachęta, wprowadź następujące informacje:
- Data Source (Źródło danych) (składnica obiektów, do której wymagany jest dostęp).
- ID i hasło użytkownika konta posiadającego prawa dostępu do źródła danych.
- Gdy kreator nawiąże połączenie ze źródłem danych i wyświetli listę wszystkich klas w składnicy obiektów (np. Akta
elektroniczne, Zdarzenia, Foldery i inne), wówczas wybierz co najmniej jedną klasę - odpowiednio do potrzeb dla nowego raportu.
- Utwórz zapytanie na podstawie klas wybranych w kreatorze.
Jeśli wymagane jest uwzględnienie nowych kryteriów, wówczas wprowadź pola parametrów, które są dokładnie zgodne z nazwami
symbolicznymi utworzonymi dla nowych kryteriów.
Raport wykorzysta zapytanie w celu wygenerowania wyników raportu. Więcej informacji na temat korzystania z narzędzia Crystal
Reports Designer zawiera pomoc elektroniczna Crystal Reports Designer.
- Zapisz nowy raport w takiej samej lokalizacji, w jakiej znajduje się serwer Crystal Reports
Application Server, stosując jedną z następujących konwencji nazewnictwa:
- "Summary nazwa raportu.rpt"
- "Detailed nazwa raportu.rpt"
Na przykład: jeśli nazwa
raportu to "czynność klasyfikacji" wówczas zapisz raport jako "Summary czynność klasyfikacji.rpt" albo
"Detailed czynność klasyfikacji.rpt". Produkt IBM Enterprise
Records wymaga, aby każdy raport
miał dwie wersje: Summary i Detailed.
Dlatego należy utworzyć dwa szablony Crystal Report dla jednej nazwy raportu: jeden dla raportu Summary, a drugi dla
raportu Detailed.
Ścieżka do lokalizacji serwera Crystal Reports Application Server:
<napęd
instalacji>:\Program Files\Business Objects\Business Objects
Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
- Zamknij narzędzie Crystal Reports Designer.
Modyfikowanie pliku ReportDefinitions.xml
- Na serwerze aplikacji WWW, na której działa produkt IBM Enterprise
Records, użyj edytora XML, aby otworzyć plik
ReportDefinitions.xml, który znajduje się w folderze konfiguracji produktu IBM Enterprise
Records. Lokalizacją
domyślną jest ścieżka
<ścieżka_instalacji_ier>\Config.
- Dodaj nową wartość do tablicy, która odpowiada modelowi danych używanemu w FPOS, a następnie wprowadź wymagane zmiany dot.
pliku xml.
Więcej informacji zawiera sekcja Dodawanie raportu do pliku ReportDefinitions.xml.
- Aby aktywować zmiany, zrestartuj serwer aplikacji WWW, na którym działa produkt
IBM Enterprise
Records.
Dodawanie raportu do pliku PRB
- Na serwerze, na którym zainstalowano produkt IBM Enterprise
Records przejdź do katalogu
<ścieżka_instalacji_ier>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
- Użyj edytora tekstu, aby otworzyć plik server.strings.<język>.<kraj>.prb
dla środowiska w p8RecordsManagerResources.jar.
- Wprowadź następujące łańcuchy tekstowe do pliku PRB:
- Przeprowadź ponowne wdrożenie aplikacji IBM Enterprise
Records.
Informacje o ponownym wdrażaniu aplikacji IBM Enterprise
Records zawiera sekcja
IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Aby aktywować zmiany, zrestartuj serwer aplikacji WWW, na którym działa produkt
IBM Enterprise
Records.