Puede ver los archivos adjuntos de un elemento de trabajo y añadir, si es necesario nuevos objetos adjuntos. El archivo adjunto puede estar formado por un solo objeto o una colección de ellos, tales como documentos, una carpeta, una búsqueda guardada, una plantilla de búsqueda, una plantilla de publicación o un archivo de definición de flujo de trabajo.
Si el adjunto es una carpeta, cualquiera que procese el elemento de trabajo podrá acceder a todo el contenido de la carpeta. El contenido de la carpeta no se considera parte del adjunto y no aparece listado como objeto de archivo adjunto.
Por ejemplo, el flujo de trabajo Informe de costes incluye dos archivos adjuntos llamados Formulario de costes y Recibos de costes. El Formulario de costes es un solo objetos, asignado a la hoja de cálculo FormularioCostes.xls por la definición de flujo de trabajo. Recibos de costes es un marcador de posición para que pueda asignar hasta cinco archivos de imagen digitalizados de facturas físicas.
La persona que diseñó el flujo de trabajo decide cuántos archivos adjuntos son necesarios y cuándo se asignan objetos al adjunto. Es decir, si el objeto está asignado a la fase de diseño o si puede asignar objetos a un archivo adjunto mientras el flujo de trabajo está activo. Además, el diseñador del flujo de trabajo puede hacer a algunos adjuntos de sólo lectura, para que no pueda cambiarse el objeto asignado al archivo adjunto.
Si el archivo adjunto es una colección de objetos, puede agregar más objetos de los indicados por el diseñador. Por ejemplo, puede tener 6 recibos (y no 5) para añadir al adjunto Recibos de costes del ejemplo de arriba.
Para ver y editar valores de campo de datos: