IBM FileNet P8, バージョン 5.1.+            

オーサー・レコード・エントリー・テンプレート・アクセス

この設定では、「レコードとして宣言」エントリー・テンプレートを作成または変更できるユーザー・グループを指定します。さらに、この設定では、ドキュメント・エントリー・テンプレートをオーサリングするときに「レコードとして宣言」ステップを削除できます。この設定に対してアクセス権のないユーザーは、「レコードの宣言」エントリー・テンプレートを作成、変更できず、またドキュメント・エントリー・テンプレートの作成の際に「レコードとして宣言」ステップが表示されません。アクセス・ロールの詳細については、「アクセス・ロール設定」を参照してください。

Workplace では、「エントリー・テンプレートの追加」オプションを使用して「拡張オーサー」ページでこのテンプレートを作成します。Workplace XT の場合は、「ツール」>「拡張ツール」>「エントリー・テンプレート」>「追加」 を選択します。「レコードとして宣言エントリー・テンプレート」を選択します。

注: 「レコードとして宣言エントリー・テンプレート」タイプは、オプションの IBM® InfoSphere™ Enterprise Records がインストールされ、「レコード管理のインストール」サイト設定でレコード管理が有効にされている場合のみ選択できます。

「オーサー・レコード・エントリー・テンプレート・アクセス」のアクセス・ロールを定義するには:

  1. アクセス・ロールの選択」をクリックします。「アクセス・ロールの選択」ページが表示されます。
  2. リストから適切なアクセス・ロールを選択します。複数のロールを選択できます。
  3. 変更を保存します。

「オーサー・レコード・エントリー・テンプレート・アクセス」のアクセス・ロールを削除するには:

  1. 削除するアクセス・ロールの名前の横にある「削除」をクリックします。
  2. 変更を保存します。


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最終更新: 2011 年 7 月


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