A transferência de dois passos exporta as entidades para um destino especificado e gera um ficheiro de transcrição, que inclui informações sobre o êxito ou a falha da exportação de cada entidade e o estado de cada passo do fluxo de trabalho.
Após visualizar o ficheiro de transcrição, pode avançar para a fase seguinte do fluxo de trabalho ou rejeitar a fase de exportação e colocar a entidade na fase de suspensão da eliminação. Se seleccionar Avançar para a fase seguinte, a entidade é destruída e é gerado um passo de transcrição de fluxo de trabalho. É também anexado o ficheiro de transcrição gerado após a eliminação. Se optar por rejeitar a transferência de entidades, a entidade é restaurada novamente para a fase de suspensão e o fluxo de trabalho envia uma mensagem que inclui o motivo da rejeição da transferência.
O fluxo de trabalho de transferência de dois passos é iniciado quando iniciar a eliminação. O primeiro passo é a aprovação. As entidades aprovadas são movidas para o passo de transcrição da exportação, onde o utilizador indica a exportação bem sucedida de registos e concede aprovação para destruir os registos.
Para obter informações gerais sobre como executar este fluxo de trabalho, consulte o tópico Utilizar os fluxos de trabalho de eliminação.
Passo de aprovação de transferência
Para aprovar ou rejeitar a transferência de entidades:
Depois de especificar os detalhes de exportação e de concluir o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para as localizações especificadas. É gerado e referenciado um ficheiro de transcrição e num novo item de trabalho de transcrição, que requer uma resposta para concluir a destruição após a transferência.
Exportar passo de transcrição
Para concluir o fluxo de trabalho de transferência de dois passos:
Se seleccionar Exportada com êxito, o fluxo de trabalho avança para a fase de destruição e elimina a entidade exportada do sistema. Pode abrir o passo do fluxo de trabalho para aceder à transcrição de destruição.
Se seleccionar Rejeitar transferência, a entidade é novamente movida para a fase de suspensão do fluxo de trabalho e a acção da fase de exportação é cancelada. Tem de iniciar novamente a eliminação na entidade, para executar as acções das fases Exportar e Destruir do fluxo de trabalho de transferência de dois passos.
Se seleccionar a opção Seleccionar uma resposta , o fluxo de trabalho não executa uma acção na entidade.