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Zugriffsberechtigungen zuweisen und prüfen

Abhängig von Ihren Siteeinstellungen können Sie Zugriffsberechtigungen beim Hinzufügen von Dokumenten, beim Einchecken eines Dokuments oder beim Anzeigen von detaillierten Informationen für ein Dokument oder einen Ordner festlegen. Ihr Administrator kann auch eine Sicherheitsrichtlinie zuweisen, um die Sicherheit auf der Basis des Status eines Dokuments festzulegen. Sie müssen über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, um die Sicherheit für ein Dokument oder einen Ordner zu ändern.

Berechtigungen werden auch als Zugriffsrechte bezeichnet. Die beiden Begriffe sind austauschbar. Eine Gruppe von Zugriffsrechten wird als Zugriffsebene bezeichnet.

Berechtigungen prüfen

Sie können die Sicherheitseinstellungen für einen Ordner oder ein Dokument mithilfe der Schaltfläche zum Anzeigen von Details oder mithilfe des Befehls zum Anzeigen/Ändern der Sicherheit auf der Registerkarte IBM ECM prüfen. Sie können Berechtigungen auch beim Hinzufügen oder Einchecken eines Dokuments prüfen. Prüfen Sie die vorhandene Liste der Benutzer und Gruppen auf der Registerkarte Sicherheit und ändern Sie ggf. die Einstellungen.

So fügen Sie einen neuen Benutzer oder eine neue Gruppe hinzu:

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Sicherheit. Wenn Sie Details über das Teilfenster Durchsuchen anzeigen, müssen Sie auf Ändern klicken.
  2. Klicken Sie auf die Liste Gruppen oder Benutzer, um nach bestimmten Namen von Benutzern oder Gruppen zu suchen, die Sie hinzufügen wollen.

So entfernen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe:

Über die Registerkarte Sicherheit können Sie auch einen Benutzer oder eine Gruppe entfernen. Wählen Sie den Namen des Benutzers oder der Gruppe aus, der bzw. die entfernt werden soll, und klicken Sie auf Entfernen.

So ändern Sie die Berechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe:

  1. Navigieren Sie zur Registerkarte Sicherheit. Wenn Sie Details über das Teilfenster Durchsuchen anzeigen, müssen Sie auf Ändern klicken.
  2. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers oder der Gruppe, um die aktuellen Einstellungen für den ausgewählten Benutzer bzw. für die ausgewählte Gruppe anzuzeigen.
  3. Wählen Sie die entsprechenden Einstellungen für die einzelnen Berechtigungsstufen wie erforderlich aus. Sie können auch auf Erweitert klicken, um einem Benutzer oder einer Gruppe explizit den Zugriff auf ein Dokument oder einen Ordner zu verweigern, unabhängig von den Berechtigungen, die ihm bzw. ihr zurzeit in einer anderen Gruppe zugewiesen sind.


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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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