IBM Enterprise Records, Versione 5.1.+            

Creazione di un modello di report

Questo argomento descrive come creare un modello di report in Crystal Reports.

Il completamento di quest'attività richiede che:

Per creare il modello di report:

  1. Avviare Crystal Reports Designer ed aprire un report vuoto.
  2. Utilizzare la finestra di dialogo Crystal Reports Designer Database Expert per stabilire una connessione con Content Engine.
    1. Nella finestra di dialogo Database Expert, selezionare JDBC.
    2. Assicurarsi che l'URL di connessione sia corretto ed immettere il nome utente e la password per stabilire la connessione con Content Engine.
  3. In Database Expert:
    1. Aggiungere il seguente comando SQL:
      Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated <= {?end_date} And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder '/{?fileplan_browse}'
    2. Creare questi quattro parametri utilizzando come tipo Stringa: start_date, end_date, fileplan_browse, media_type. Il nome del parametro deve corrispondere al nome simbolico del modello proprietà CE.
  4. In Crystal Reports Designer:
    1. Definire questi campi formula:
      start = Date(Left({?start_date},10))
      end = Date(Left({?end_date},10))
      EntityName= {Command.PathName} + {Command.ContainmentName}
    2. Definire l'UI del report con i seguenti campi Sezioni dettagli:
      Creator: Command.Creator
      DateCreated: Command.DateCreated
      MediaType: Command.MediaType
      @EntityName: Formula EntityName.
  5. Salvare questo report nella cartella Samples nel percorso di installazione di Crystal Reports. Esempio:

    C:\Programi\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\ Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt

  6. Ottenere l'anteprima del report da Crystal Reports Designer.
  7. Fare clic su Aggiorna per immettere i valori appropriati per ogni parametro:
    Tabella 1. Valori dei parametri del report di esempio
    Parametro Valore Commenti
    fileplan_browse Records Management/<FilePlanName>
    start_date 2008-01-01 Verifica l'impostazione del formato data/ora in Crystal Reports Designer
    end_date 2008-12-31 Verifica l'impostazione del formato data/ora in Crystal Reports Designer
    media_type paper

Si è ora creato il modello di report dettagliato, Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt.

Questo modello è per un archivio oggetti di un piano file (FPOS) di un modello di dati Base. Se il modello è per un modello di dati classificato DoD, salvare il modello come Detailed Physical Records By Media Type Created DoDClassified.rpt.

Questo campione crea solo un report dettagliato. È possibile creare un altro report di riepilogo e salvarlo come Summary Physical Records By Media Type Created.rpt.



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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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