Il trasferimento in due fasi esporta le entità in una destinazione specificata e genera un file di trascrizione che include informazioni sull'avvenuta o sulla mancata esportazione di ciascuna entità e sullo stato di ogni fase del flusso di lavoro.
Dopo avere visualizzato il file di trascrizione, è possibile scegliere di passare alla fase successiva del flusso di lavoro o rifiutare la fase di esportazione e riportare l'entità alla fase di limite della disposizione. Se si seleziona Procedi alla fase successiva, l'entità viene distrutta e viene generata una fase di trascrizione del flusso di lavoro. Viene anche allegato il file di trascrizione generato dopo l'eliminazione. Se si sceglie di respingere il trasferimento delle entità, queste vengono riportate alla fase di limite e il flusso di lavoro invia un messaggio che include il motivo per cui il trasferimento è stato respinto.
Il flusso di lavoro di trasferimento in due fasi viene avviato quando si inizia la disposizione. La prima fase è l'approvazione. Le entità approvate passano alla fase di trascrizione dell'esportazione, nella quale l'utente indica l'avvenuta esportazione dei record e ne approva la distruzione.
Per informazioni generali sul completamento di questo flusso di lavoro, vedere Utilizzo dei flussi di lavoro disposizione.
Fase di approvazione del trasferimento
Per approvare o rifiutare il trasferimento di entità:
Dopo aver specificato i dettagli di esportazione e aver completato il flusso di lavoro, i dati vengono trasferiti nelle ubicazioni specificate. Viene generato un file di trascrizione a cui si fa riferimento in una nuova voce di lavoro di trascrizione, che richiede una conferma della distruzione dopo il trasferimento.
Fase di trascrizione dell'esportazione
Per completare il flusso di lavoro di trasferimento in due fasi:
Se si seleziona Esportazione riuscita, il flusso di lavoro procede alla fase di distruzione ed elimina l'entità esportata dal sistema. È possibile aprire questa fase del flusso di lavoro per accedere alla trascrizione di distruzione.
Se si seleziona l'opzione Rifiuta trasferimento, l'entità viene riportata alla fase di limite del flusso di lavoro e l'azione della fase di esportazione viene annullata. È necessario avviare nuovamente la disposizione per l'entità per eseguire le azioni delle fasi di esportazione e distruzione del flusso di lavoro di trasferimento in due fasi.
Se si seleziona Seleziona una risposta, il flusso di lavoro non esegue alcuna azione sull'entità.