IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Konfigurieren der Anzeige von Schriftstücktyp-Metadaten bei der Deklaration

Verwenden Sie Enterprise Manager, um die Anzeige der Schriftstücktyp-Metadaten zu konfigurieren, wenn ein Schriftstück mithilfe von Application Engine oder Workplace XT deklariert wird. Nachdem Sie diese Konfigurationsprozedur ausgeführt haben, werden darüber hinaus die Schriftstücktyp-Metadaten für ein Schriftstück auch auf der Eigenschaftenseite des Schriftstücks angezeigt.

Bei der folgenden Prozedur wird davon ausgegangen, dass Sie Schriftstücktypen für alle Schriftstückklassen anzeigen wollen. Sie könnten jedoch auch festlegen, dass Schriftstücktypen nur für bestimmte Schriftstückklassen angezeigt werden sollen.

So konfigurieren Sie die Anzeige von Schriftstücktypen bei der Deklaration:

  1. Melden Sie sich als Schriftstückadministrator an Enterprise Manager an.
  2. Greifen Sie auf die Klasse Schriftstück aus der Klasse Dokument zu, die unter dem Aktenplan-Objektspeicher angezeigt wird.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Schriftstück und wählen Sie Eigenschaften aus, um das Eigenschaftenblatt der Schriftstückklasse aufzurufen.
  4. Wählen Sie die Registerkarte Eigenschaftsdefinitionen (Property Definitions) aus.
  5. Eine Liste von Eigenschaften für die Klasse wird angezeigt. (Bei Schriftstückunterklassen klicken Sie auf das Kontrollkästchen Übernommene Eigenschaften (Inherited Properties), um die Eigenschaften anzuzeigen.)
  6. Blättern Sie nach unten, bis Sie die Eigenschaft mit dem Namen Typ (bei Basis- oder DoD-Datenmodellen) bzw. Schriftstücktyp (bei PRO) finden, und wählen Sie die Eigenschaft aus.
  7. Klicken Sie auf Bearbeiten.
  8. Wählen Sie die Registerkarte Mehr aus.
  9. Wählen Sie das Kontrollkästchen Ausgeblendet ab.
  10. Klicken Sie auf OK.
  11. Klicken Sie erneut auf OK, um das Eigenschaftenblatt der Schriftstückklasse zu schließen. Das Dialogfeld Metadatenänderungen weitergeben (Propagate Metadata Changes) wird angezeigt.
  12. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen Schriftstücktyp unter der Überschrift Eigenschaftsdefinitionen aktualisieren (Update Property Definitions). Diese Einstellung gibt die Eigenschaftsdefinitionen des Schriftstücktyps an alle Unterklassen weiter.
  13. Klicken Sie auf OK.


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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