È possibile archiviare in più cartelle uno o più documenti, ricerche, o moduli. La voce non viene duplicata in ogni cartella, ma ogni cartella contiene un riferimento alla stessa voce. Se l'utente dispone dei diritti di accesso necessari, può modificare la voce a
prescindere dall'ubicazione. Quando i documenti vengono archiviati in applicazioni Office integrate che utilizzano Integration per Microsoft Office, vengono copiati da un percorso e incollati in un altro percorso.
Suggerimento: Nelle applicazioni Office integrate che utilizzano Integration per Microsoft Office,
è possibile archiviare un documento in un'altra cartella premendo il tasto
CTRL mentre si
trascinano una o più voci nella cartella specifica.
È anche possibile annullare l'archiviazione di voci da una cartella specifica. Quando si annulla l'archiviazione di una voce,
lo si estrae dalla cartella corrente. Quando si annulla l'archiviazione della voce da tutte le relative cartelle,
rimane nell'archivio oggetti, ma per trovarla sarà necessario eseguire una ricerca. Se la voce
non rimane archiviata almeno in una cartella, non è possibile individuarla.
Tabella 1. Queste procedure spiegano l'utilizzo delle azioni di archiviazione e annullamento dell'archiviazione in FileNet Integration per Microsoft Office.Per archiviare una voce in una nuova
cartella |
Per annullare l'archiviazione di una voce da una
cartella |
- Selezionare uno o più voci da archiviare.
- Selezionare l'azione appropriata. In un'applicazione Office integrata che utilizza Integration per Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla voce che si desidera archiviare, quindi fare clic su Copia. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella in cui
si desidera archiviare la voce e fare clic su Incolla.
- Selezionare la cartella in cui archiviare la voce.
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- Spostarsi sulla voce di cui annullare l'archiviazione.
- Selezionare l'azione Disarchivia. In un'applicazione Office integrata che utilizza Integration per Microsoft Office, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla voce di cui si desidera annullare l'archiviazione, quindi fare clic su Disarchivia.
- Se la voce è archiviata in più cartelle, selezionare la cartella da cui annullare l'archiviazione della voce, quindi fare clic su Annulla archiviazione.
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