Només un usuari que tingui com a mínim privilegis de rol d'usuari privilegiat
o de rol de revisor pot copiar un registre a una altra ubicació al mateix pla
de fitxers. Quan un usuari privilegiat o un revisor copia un registre,
l'IBM® Enterprise
Records copia el document declarat
al magatzem d'objectes de registre (ROS) al mateix fitxer de registre amb un
altre nom de contenció. Tret del nom, la descripció, la seguretat i la informació de disposició,
l'IBM Enterprise
Records copia les metadades del registre en una carpeta nova
al magatzem d'objectes de pla de fitxers (FPOS) amb un enllaç al document copiat al ROS.
Implicacions de la còpia de registres
- Implicacions de seguretat de la còpia de registres: després que es copiï un registre,
el registre nou hereta la seguretat del contenidor pare nou.
- Implicacions de disposició de la còpia de registres: el registre copiat hereta
la planificació de disposició del contenidor pare nou, si no és que el registre
té una disposició com a resultat del tipus del registre.
Si el registre original ja s'ha tallat, el registre copiat encara no
s'ha tallat. Un usuari autoritzat ha d'iniciar la disposició al registre copiat
quan el registre copiat té una planificació de disposició derivada
del tipus de registre.
Per copiar un registre:
- Examineu la jerarquia del pla de fitxers per accedir al registre que s'ha de copiar.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí al nom del registre i seleccioneu Copia
al menú contextual.
- Observeu que el camp Títol del document s'omple amb un registre
que inclou al començament del nom Còpia de.
- Introduïu la descripció de la còpia del registre i feu clic a Següent.
- Aneu a la ubicació al pla de fitxers on vulgueu emmagatzemar la còpia i feu clic a
Copia.
- Després que es mostri el missatge de confirmació per verificar la realització de l'acció de còpia,
feu clic a D'acord per tornar a la pàgina Navega. Teniu en compte el següent:
- No es pot copiar un registre electrònic en una carpeta física.
- Un registre només es pot copiar en una carpeta de destinació que
estigui activa i oberta.
Per copiar un o més registres
- Examineu la jerarquia del pla de fitxers per accedir als registres que s'han de copiar.
- Seleccioneu els quadres de selecció a l'esquerra dels registres que vulgueu copiar.
- Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Copia.
- A la finestra Copia, seleccioneu la ubicació del pla de fitxers on vulgueu copiar
els registres de la llista.
Podeu utilitzar el camp Filtre per limitar el nombre d'elements
que apareixen a la llista Nom d'entitat. Per exemple, si sabeu que la ubicació del pla de fitxers
té la lletra x al nom, podeu escriure x al camp de filtre, feu clic a
Vés i la llista es refrescarà només amb els noms d'ubicació de pla de fitxers
amb una lletra x. Feu clic a Restableix per refrescar la llista i que es torni
a la llista completa de plans de fitxers en ordre alfabètic.
- Aneu a la ubicació al pla de fitxers on vulgueu emmagatzemar la còpia i feu clic a
Copia.
- Després que es mostri el missatge de confirmació per verificar la realització de l'acció Copia,
feu clic a D'acord per tornar a la pàgina Navega.