Bir aramayı değiştirmek için, nesne deposundan dışarı alın (Workplace XT değil, Search Designer olanağını kullanarak). Değişiklik yaptıktan sonra aramayı nesne deposuna geri verin. Böylece aramanın yeni bir sürümü yaratılır. Diğer bir seçenek de, bir arama kopyasının açılıp değiştirilmesi ve yeni bir arama olarak eklenmesidir.
Bir aramayı değiştirip nesne deposuna geri verdiğinizde, yeni bir ana sürüm yaratmış olursunuz. Önceki sürüm de nesne deposunda kalır.
Aramaların yalnızca ana (serbest bırakılan) sürüm olarak saklandığını unutmayın. Diğer belge tipleri, ana sürüme yükseltilinceye kadar genellikle ikincil sürümler olarak saklanır.
Bir aramayı geri vermek için:
Aramayı yeni bir sürüm olarak nesne deposuna geri vermek için Geri Ver öğesini kullanın.
Dışarı almayı iptal etmek için:
Aramayı değiştirmeden nesne deposuna geri koyabilirsiniz. Bunu yaparsanız, arama aynı sürümde kalır. Bir dışarı almayı Alt tuşu dizisi kullanarak iptal etmek için Alt+F tuşlarına basın. Dosya menüsü görüntülendiğinde her iki tuşu da bırakın ve "h" tuşuna basın. Her iki tuşu da bırakmazsanız Yardım menüsü görüntülenir.
Yürürlükteki değişikliklerinizi saklamak için
Bunu yaparak yürürlükteki değişiklikleri yakalamak ve arama üzerinde çalışmaya devam etmek isteyebilirsiniz. Aramayı sınamak için geri vermeniz gerekir. Aramayı nesne deposuna geri verdiğinizde, sakladığınız değişiklikler aramanın yeni sürümüne uygulanır. Dışarı almayı iptal ederseniz, saklanan değişiklikler atılır.
Varsayılan olarak, bir aramayı yalnızca dışarı alan kişi (ve denetimci) geri verebilir. Sizin dışarı aldığınız bir aramayı bir denetimcinin geri vermesi ya da dışarı almayı iptal etmesi gerekirse, dışarı almayı kendisinin üstlenmesi gerekir. Bazı durumlarda bunu sizin bile yapmanız gerekebilir. Örneğin, Search Designer olanağını Dışarı Al seçeneğinin kullanılabilir olmadığını görür (Aç/Dışarı Al iletişim kutusunda).
öğelerini seçmeden kapatırsanız ve dışarı alınmış bir aramanız varsa, o arama nesne deposunda dışarı alınmış durumda kalır. Arama geri verilmediği için, bir kullanıcı bu aramayı dışarı alma girişiminde bulunursaDışarı alınmış bir aramayı üstlenmek için Kopya seçeneğini kullanın. Aramayı dışarı alan sizseniz ya da bir denetimciyseniz, dışarı almayı üstlenebilir ve daha sonra aramayı geri verebilir ya da dışarı almayı iptal edebilirsiniz. Dışarı almayı üstelenen kişi şu iletiyi görür: "Sahip olduğunuz izinler, dışarı almayı üstlenmeye yeterli. Dışarı almayı üstlenmek istiyor musunuz?"
Aramayı değiştirmek ya da dışarı almayı iptal etmek için Evet yanıtını verin. Aramanın bir kopyasını almak için Hayır yanıtını verin. Dışarı aldığınız arama başka biri tarafından üstlenilip geri verilirse ya da dışarı alma iptal edilirse, siz de geri verme ya da iptal etme girişiminde bulunduğunuzda bir hata ilerisi alırsınız.