您在拖曳項目時,可以將它新增至物件儲存庫中、將它從一個位置移到另一個位置,或是將它歸檔到特定的位置。您可以從一個位置選取一或多份文件,將它們拖曳到不同的位置。
如果您是在採用 Integration for Microsoft Office 的整合 Microsoft Office 應用程式中工作,您可以將電子郵件和電子郵件附件拖曳到不同的位置,或者使用蹦現功能表來移動、存檔或新增項目到物件儲存庫。您也可以將文件從物件儲存庫拖曳到開啟的電子郵件中。這些文件是原始文件的副本, 且是作為附件新增至電子郵件中。如果您是從「我的最愛」資料夾工作,則無法同時拖曳資料夾或子資料夾和文件。如果您是從「移出」資料夾和「最近的使用者」資料夾工作,則不能同時拖曳資料夾和文件。
當您從工作站或整合的 Outlook 拖曳一或多份文件到資料夾時,您是在新增文件到物件儲存庫。
您可以從整合式 Outlook 拖曳一或多個電子郵件或電子郵件附件,將它們新增到物件儲存庫的資料夾中。這些項目是使用 項目範本新增的。 當您將多個電子郵件或附件新增到具有多個相關聯項目範本的資料夾時,可以選取要使用的項目範本。
如果您在開始下載檔案後取消該程序,則僅在取消之前處理的這些文件會新增到物件儲存庫。
當您一次新增多份文件時,所選的文件可能分屬數個檔案類型種類。如果是這樣,那麼套用至一個檔案類型種類的相關項目範本,可能不會套用至其他種類。 如果 Workplace XT 無法識別套用至所有要新增的檔案類型種類的一或多個項目範本,就必須變更所選的文件,然後重新執行該作業。
啟動工作流程的項目範本無法在一次新增多份文件的情況下使用。如果您選擇啟動工作流程的項目範本,則會發生錯誤,而您必須選擇其他項目範本或一次新增一份文件。
當您選擇文件、資料夾或搜尋,並在物件儲存庫內將其從一個資料夾拖曳到另一個資料夾時,您是在移動項目。
當您按住 CTRL 鍵,並選取文件,或是搜尋並拖曳該文件至物件儲存庫中的特定資料夾時,就是在將該文件存檔。在每個資料夾中沒有重複的項目,但每個資料夾均包含相同項目的參照。
如果您是在一個使用 Integration for Microsoft Office 的整合式 Office 應用程式或 Outlook 中,也可以使用「複製」和「貼上」功能表選項,將文件歸檔。