Esta definição de configuração especifica o número máximo de itens de trabalho armazenados em um lote de fluxo de trabalho para fluxos de trabalho relativos à revisão/disposição.
Para alterar o valor do tamanho do lote do fluxo de trabalho:
- Efetue logon no aplicativo IBM® Enterprise
Records
como Administrador do Sistema.
- Selecione a guia Configurar.
- Clique em Configuração do sistema.
- A página Itens de configuração é exibida. Defina o valor do tamanho do lote do fluxo de trabalho Por padrão, este valor é 10.
- Clique em Aplicar para salvar as alterações.
- Clique em Sair para cancelar ou fechar a página Itens de configuração. Com a exceção do Fluxo de Trabalho de Triagem, o aplicativo agrupa todos os fluxos de trabalho de revisão e relacionados à disposição em lotes, baseados no revisor, tipo de ação e ação.
(A Visualização de fluxo de trabalho somente é colocada no lote pelo revisor). Portanto, se um revisor tiver 100 entidades cujas agendas de disposição usem o mesmo tipo de ação e ação na fase de disposição a ser executada, o tamanho do lote do fluxo de trabalho será definido como 20, e o sistema iniciará 5 fluxos de trabalho separados, cada um tendo 20 itens para revisão. Se uma entidade estiver participando de um fluxo de trabalho de Revisão Vital,
o aplicativo verificará os metadados da Ação de Revisão Vital da entidade para
determinar se a ação é a mesma. Para outros fluxos de trabalho, o aplicativo verifica os metadados da Ação da Fase Atual da entidade. Como um exemplo resumido, considere o seguinte:
Fluxo de Trabalho 1: revisor = Bob, tipo de ação = Destruir, ação = MyDestroyAction1
Fluxo de Trabalho 2: revisor = Bob, tipo de ação = Destruir, ação = MyDestroyAction1
Fluxo de Trabalho e: revisor = Bob, tipo de ação = Destruir, ação = MyDestroyAction2
O Fluxo de trabalho 1 e o Fluxo de trabalho 2 estarão no mesmo lote. O Fluxo de trabalho 3 será iniciado separadamente.