IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Nahrazení záznamu

Jakmile nějaký záznam ztratí relevanci, můžete jej nahradit jiným záznamem. Záznam obsahující osobní údaje zaměstnanců z prosince 2006 můžete například nahradit záznamem z dubna 2007. Nebo můžete chtít nahradit nějaký záznam jiným záznamem vytvořeným z nejnovější verze stejného dokumentu. Pokud je mezi nahrazovaným a nahrazujícím záznamem vytvořeno přidružení nahrazení, bude každý z nich obsahovat navigovatelný odkaz na druhý záznam.

Nahrazení záznamu neomezuje přístup k němu.

Nahrazení záznamu během deklarování

Při deklarování záznamu můžete označit, že tento nový záznam by měl nahradit existující záznam.

  1. Při deklarování nového záznamu klepněte na položku Nahrazuje nebo na volbu Vybrat hodnotu napravo od položky Nahrazuje.
  2. Přejděte ke starému záznamu, který by měl být nahrazen, a klepněte na tlačítko Vybrat pod jeho popisem.
  3. Dokončete deklarování záznamu.

Před dokončením deklarování neklasifikovaného záznamu můžete klepnout na volbu Změnit hodnotu a změnit vybraný záznam. Otevře se okno, ve kterém můžete klepnutím na volbu Odebrat objekt vymazat pole Nahrazuje nebo můžete klepnout na volbu Vybrat objekt a zvolit jiný záznam. Pokud deklarujete klasifikovaný záznam, můžete klepnutím na položku Nahrazuje změnit hodnotu nebo ji můžete odebrat klepnutím na tlačítko Vymazat.

Jestliže jste již deklarovali nový záznam a nezvolili jste volbu Nahrazuje, můžete to, že nahrazuje starší záznam, určit později.

Nahrazení záznamu po deklarování

  1. Přejděte k novému záznamu a klepněte u něj na ikonu Získat informace.
  2. Na stránce Vlastnosti klepněte na položku Nahrazuje. Zobrazí se stránka Výběr objektu – výběr položky.
  3. Přejděte ke starému záznamu, který by měl být nahrazen, a klepněte na tlačítko Vybrat pod jeho popisem.
  4. Klepněte na tlačítko Použít.

Stránka s informacemi o vlastnostech produktu IBM® Enterprise Records

Pokud zobrazíte informační stránku staršího nahrazeného záznamu, zobrazí se název nového záznamu, který jej nahrazuje, v poli Nahrazující záznamy. Pokud zobrazíte informační stránku novějšího záznamu, zobrazí se název staršího záznamu, který je tímto záznamem nahrazen, v poli Nahrazuje. Klepnutím na položku Nahrazuje můžete změnit záznam, který je tímto záznamem nahrazen, nebo můžete název záznamu z pole odebrat klepnutím na tlačítko Vymazat.

 



Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)