Met de sitevoorkeur Maximumaantal af te beelden mappen wordt het maximumaantal mappen of opgeslagen zoekacties bepaald dat moet worden opgehaald vanuit Content Engine om te worden afgebeeld in pagina's en wizards selecteren, of in de secundaire pagina's van Workplace XT. Als er meer mappen of zoekacties zijn dan de maximumwaarde, worden deze items niet afgebeeld. De eindgebruiker ontvangt een waarschuwingsbericht over de aanvullende items. De enige manier waarop een gebruiker de aanvullende items kan ophalen is door een zoekactie te gebruiken.
De waarden kunnen uiteenlopen van 50 tot 5.000 mappen. De standaardwaarde is 100 mappen.