IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Wstrzymywanie obiektów (ręcznie)

Względem obiektów można stosować wstrzymania rozporządzenia poprzez proces przeglądania ze wstrzymywaniem, gdy wstrzymania są warunkowe, ale ponadto możliwe jest ręczne stosowanie wstrzymań rozporządzenia. Wstrzymanie przerywa normalny proces rozporządzenia zwykle na potrzeby sporów sądowych lub kontroli. Wstrzymane obiekty nie mogą być usuwane ręcznie. Wstrzymania można nakładać na jedną lub większą liczbę kategorii akt, folderów akt, woluminów lub akt. Wstrzymanie rozporządzenia można zastosować przed datą odcięcia lub podczas dowolnej fazy po dacie odcięcia.

Obiekty może wstrzymywać tylko menedżer akt i administrator akt. Jeśli konieczne jest, aby również inni użytkownicy stosowali wstrzymywania, wówczas użytkownicy muszą mieć następujące uprawnienia. Więcej informacji zawiera sekcja Zabezpieczenia aplikacji FileNet P8. Poniższa procedura opisuje sposób stosowania wstrzymania z rozporządzeniem. Przed przystąpieniem do wykonywania tej procedury należy dodać wstrzymania z rozporządzeniem w systemie.

Aby zastosować wstrzymanie rozporządzenia:

  1. Przejdź do katalogu, w którym zamierzasz ręczne zastosować wstrzymanie.
  2. Wybierz pola wyboru w jednym lub większej liczbie wpisów. (Można również kliknąć obiekt prawym przyciskiem myszy i użyć menu kontekstowego).
  3. W menu Czynności dla wielu obiektów (lub menu kontekstowym), wybierz opcję Wstrzymaj. Zostanie wyświetlona strona Wstrzymaj obiekty.
  4. Na liście dostępnych wstrzymań wybierz jedno lub kliknij pola wyboru reprezentującego wstrzymania, które zamierzasz zastosować względem obiektu. Aby wyświetlić szczegóły wstrzymania, kliknij ikonę Uzyskaj inf.
  5. Kliknij opcję Wstrzymanie, aby zastosować wybrane wstrzymania lub kliknij przycisk Wyjście, aby anulować procedurę i zamknąć okno.
  6. Kliknij przycisk OK na stronie potwierdzenia.
Po pomyślnym zastosowaniu wstrzymania rozporządzenia przez użytkownika (lub przez proces przeglądania ze wstrzymywaniem) dla obiektu obok nazwy obiektu pojawi się ikona Wstrzymanie, na stronie Przeglądaj. Ikona Wstrzymanie wygląda tak: Ikona Wstrzymaj. Jeśli ikona Wstrzymaj nie jest od razu widoczna, wówczas kliknij końcowe dowiązanie w ścieżce, aby odświeżyć stronę przeglądania.
Ważne:   Jeśli ręcznie zastosowano wstrzymanie warunkowe dla obiektu, który spełnia warunki wstrzymania, wówczas następne przeglądanie ze wstrzymywaniem ponownie zastosuje wstrzymanie, ustawiając wstrzymanie warunkowe, które może zostać usunięte przez przeglądanie ze wstrzymywaniem. W celu usunięcia przeglądania należy wybrać opcję Zainicjuj żądanie usunięcia wstrzymania z menu kontekstowego obiektu. Wstrzymanie zostanie usunięte podczas następnego uruchomienia przeglądania ze wstrzymywaniem.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)