Vous pouvez modifier les critères de rapport spéciaux qu'un utilisateur sélectionne ou entre pour générer un rapport.
Parmi les critères de rapport spéciaux figurent notamment les suivants :
- Types d'entité (par exemple, catégories, dossiers et enregistrements).
- Actions de classification (par exemple, mise à niveau, diminution de niveau et déclassification).
Spécification de types d'entité en tant que critères dans un rapport
Pour spécifier des types d'entité en tant que critères dans un rapport :
- Ouvrez le fichier ReportDefinition.xml situé dans le dossier de configuration d'IBM® Enterprise
Records. L'emplacement par défaut est chemin_install_ier\Config.
- Sous <List key="reportDefinitions">, recherchez la balise <object
key="reportDefinition"> correspondant au rapport à modifier.
- Sous <object key="reportDefinition">, localisez <list
key="properties">.
- Sous la clé "property", ajoutez le nom symbolique entity_type, suivi de la clé de paramètre "required" (1=requis, 0=non requis).
Par exemple :
<object key="property">
<setting key="symbolicname">entity_type</setting>
<setting key="required">1</setting>
- Ajoutez <list key="values"> à l'endroit où vous entrez les types d'entité qu'un utilisateur peut sélectionner en vue de leur inclusion dans le rapport. Par exemple :
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">type_entité</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_n.type_entité">entité</setting>
</object>
où :
- type_entité représente RecordCategory, RecordFolder ou Record. Vous pouvez inclure ces trois types d'entité, mais vous devez encadrer chacun d'eux par des balises <object key="value"> distinctes.
- n représente le nombre identifié à l'étape 3.
- entité représente Record Category, Record Folder ou Record.
Par exemple, si le rapport inclut des statistiques relatives aux catégories d'enregistrement (Record Category) et aux dossiers d'enregistrement (Record Folder), cette section du fichier XML sera similaire à ce qui suit :
<object key="property">
<setting key="symbolicname">entity_type</setting>
<setting key="required">1</setting>
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">RecordCategory</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordCategory">Record Category</setting>
</object>
<object key="value">
<setting key="id">RecordFolder</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordFolder">Record Folder</setting>
</object>
</list>
</object>
Spécification d'actions de classification dans un rapport
- Ouvrez le fichier ReportDefinition.xml situé dans le dossier de configuration d'IBM Enterprise
Records. L'emplacement par défaut est chemin_install_ier\Config.
- Sous <List key="reportDefinitions">, recherchez la balise <object
key="reportDefinition"> correspondant au rapport à modifier.
- Sous <object key="reportDefinition">, localisez <list
key="properties">.
- Sous la clé "property", ajoutez le nom symbolique classification_action, suivi de la clé de paramètre "required" (1=requis, 0=non requis).
Par exemple :
<object key="property">
<setting key="symbolicname">classification_action</setting>
<setting key="required">1</setting>
- Ajoutez <list key="values"> à l'endroit où vous entrez les actions de classification qu'un utilisateur peut sélectionner en vue de leur inclusion dans le rapport. Par exemple :
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">action _classification</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_n.action_classification">action_classification</setting>
</object>
où :
- action_classification représente Upgrading (Mise à niveau), Downgrading (Diminution du niveau) ou Declassification (Déclassification). Vous pouvez inclure ces trois actions de classification, mais vous devez encadrer chacune d'elles par des balises <object key="value"> distinctes.
- n représente la valeur "id" de ce rapport dans la matrice correspondant au modèle de données.
- Content Engine utilise la balise localizationKey pour la traduction dans la langue nationale.
Par exemple, si le rapport inclut des statistiques relatives aux actions de diminution de niveau (downgrading) ou de déclassification (declassification), cette section du fichier XML sera similaire à ce qui suit :
<object key="property">
<setting key="symbolicname">classification_action</setting>
<setting key="required">1</setting>
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">Downgrading</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Downgrading">Downgrading</setting>
</object>
<object key="value">
<setting key="id">Declassification</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Declassification">Declassification</setting>
</object>
</list>
</object>