経営陣が、フォーマット フィールドの特定の情報に基づくレポートを要求する場合があります。フォーマット フィールドは、DoD データ・モデルでは必須ですが、Base および PRO データ・モデルでは任意です。次に、正確な結果が含まれるレポートを得るために入力する必要があるデータを示します。入力するデータは、宣言するドキュメントのタイプによって異なります。例えば、Word ドキュメントの場合、application/msword を入力する必要があります。Acrobat PDF の場合は、application/pdf を入力する必要があります。
経営陣は、レコードとして宣言したすべてのドキュメント・タイプについて入力する情報を指示します。Powerpoint などの一部のドキュメント・タイプには複数のオプションが存在しますが、組織内の全員が同じオプションを使用することが重要です。レポート担当者はこれらのオプションの 1 つを選択する必要があります。フォーマット フィールドでそのオプションを含むレコードだけがレポートで返されます。
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