IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Auswählen von Benutzern oder Gruppen

Die Seite Benutzer auswählen oder Benutzer/Gruppen auswählen wird angezeigt, wenn Sie beim Erstellen, Ändern oder Suchen von Entitäten auf die Option Benutzer auswählen klicken. Beim Erstellen einer Aktenkategorie müssen Sie beispielsweise einen Benutzer für die Eigenschaft "Prüfer" festlegen. Klicken Sie neben der Eigenschaft auf "Benutzer auswählen" und weisen Sie einem Benutzer die Rolle als Prüfer dieser Kategorie zu. Wenn bei einer Suche die Eigenschaft "Erstellt von" verwendet werden soll, müssen Sie ebenfalls einen Benutzer angeben. Auch beim Definieren der Sicherheit einer Einheit können Sie dem Sicherheitsprofil einen Benutzer oder eine Gruppe hinzufügen.

So wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe aus:

  1. Nachdem Sie auf einer Berechtigungsseite auf den Link Benutzer auswählen oder Neu hinzufügen geklickt haben, aktivieren Sie das Feld Auswählen in. Wählen Sie gegebenenfalls die korrekte Domäne aus dem Menü aus.
  2. Aktivieren Sie je nachdem das Optionsfeld "Benutzer" oder "Gruppe".
  3. Geben Sie in das Textfeld Beginnt mit die Anfangsbuchstaben des Benutzer- oder Gruppennamens ein und klicken Sie auf Suchen. Wenn mehr übereinstimmende Namen als die Standardanzahl für die Anzeige gefunden werden, werden nicht alle Übereinstimmungen angezeigt. Geben Sie zusätzliche Buchstaben ein, um die Suche einzuschränken, und klicken Sie erneut auf "Suchen".
  4. Wählen Sie in der Liste der Namen den gewünschten aus. Wenn Sie klicken und dabei die Strg- bzw. Umschalttaste gedrückt halten, können Sie mehrere Namen gleichzeitig auswählen.
  5. Klicken Sie auf "Akzeptieren" oder "Anwenden".


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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