Użytkownik musi być członkiem roli dostępu Administratorzy silnika aplikacji i musi mieć dostęp do
działania Preferencje w celu powiązania szablonów wprowadzania z folderem. Ponadto konieczne jest ustawienie preferencji
serwisu Wyświetlanie strony tworzenia na wartość Workplace XT and Workplace.
Więcej informacji na temat tej preferencji serwisu zawiera sekcja Ustawienia ogólne dotyczące autora.
Aby powiązać szablony wprowadzania z folderem:
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, który chcesz powiązać, a następnie kliknij opcję Preferencje
> Powiąż szablony wprowadzania. Aplikacja Workplace XT wyświetli następujące informacje: Aplikacja Workplace XT wyświetli następujące informacje:
- Dostępne szablony wprowadzania dla wybranej składnicy obiektów. Istnieje możliwość ponownego posortowania tej listy przez kliknięcie
nagłówka kolumny.
- Szablony wprowadzania, o ile są dostępne, są powiązane z bieżącym folderem.
- Wykonaj dowolne z następujących działań:
- Dodaj powiązanie szablonu wprowadzania, wybierając jeden lub więcej szablonów wprowadzania z listy Dostępne szablony
wprowadzania i klikając opcję Dodaj. WSKAZÓWKA DOTYCZĄCA KLAWIATURY: Naciśnij klawisz
Enter, aby przenieść wybrane pozycje z górnej sekcji do sekcji Wybrane szablony wprowadzania.
Jeśli chcesz, aby szablon wprowadzania był używany dla dokumentu bez treści, powiąż folder z szablonem wprowadzania o kategorii typu pliku, dla
której brak zdefiniowanych typów MIME. (Dokument bez treści zwykle reprezentuje element zewnętrzny, który nie może zostać zapisany
elektronicznie, ale może być reprezentowany i śledzony przez kolekcję właściwości).
Jeśli chcesz, aby szablon wprowadzania był używany
dla pliku zewnętrznego, takiego jak adres WWW, powiąż folder z szablonem wprowadzania o kategorii typu pliku obejmującej typ MIME dla plików
zewnętrznych. Więcej informacji zawiera preferencja serwisu Kategorie typów plików.
- Usuń powiązanie szablonu wprowadzania, wybierając jeden lub więcej szablonów wprowadzania z listy Wybrane szablony
wprowadzania i klikając opcję Usuń. WSKAZÓWKA DOTYCZĄCA KLAWIATURY: Naciśnij klawisz
Delete, aby usunąć wybrane elementy z sekcji Wybrane szablony wprowadzania.
Wskazówka: Nie możesz
usunąć odziedziczonych powiązań szablonów wprowadzania inaczej, niż przez dodawanie szablonu wprowadzania z listy dostępnych szablonów
wprowadzania. Jeśli chcesz użyć kreatora standardowego zamiast odziedziczonego szablonu wprowadzania, możesz utworzyć szablon wprowadzania
działający jak kreator standardowy.
- Zmień kolejność powiązanych szablonów wprowadzania, wybierając jeden lub więcej szablonów wprowadzania z listy Wybrane
szablony wprowadzania i klikając opcje W górę lub W dół odpowiednio do potrzeb. Nie
możesz zmienić kolejności odziedziczonych szablonów wprowadzania.
WSKAZÓWKA DOTYCZĄCA KLAWIATURY: Użyj kombinacji Alt+strzałka w górę oraz Alt+strzałka w dół w celu
zmiany kolejności wybranych elementów na liście Wybrane szablony wprowadzania.
- (opcjonalnie) Ogranicz powiązanie szablonu wprowadzania do wybranych kategorii typów plików.
- Wybierz szablon wprowadzania w polu Wybrane szablony wprowadzania i kliknij Opcje.
Aplikacja Workplace XT wyświetli dostępne i wybrane kategorie typów plików.
WSKAZÓWKA DOTYCZĄCA KLAWIATURY: Naciśnij klawisz spacji, aby wyświetlić opcje dla wybranego szablonu wprowadzania.
- Dodaj lub usuń kategorie typów plików odpowiednio do potrzeb. Kliknij opcję Wyświetl typy MIME, aby wyświetlić typy
MIME powiązane z kategorią typu pliku. WSKAZÓWKA DOTYCZĄCA KLAWIATURY: Naciśnij klawisz spacji, aby wyświetlić powiązane typy MIME dla
wybranej kategorii typu pliku.