IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Personalització d'una solució IBM Enterprise Records

Hi ha diverses maneres com un administrador pot personalitzar l'IBM® Enterprise Records pel que fa a fluxos de treball, plantilles d'entrada de declaració de registres, cerques i informes.

Personalitzar classes i propietats

L'IBM Enterprise Records admet la subclassificació de classes d'entitats. Podeu afegir subclasses d'aquestes classes: Els motius per crear subclasses inclouen la necessitat de propietats addicionals (personalitzades) que s'apliquin només a un subconjunt de classes proporcionades per l'IBM Enterprise Records o la necessitat de treballar només en un subconjunt (com ara subscriure's a incidències o incidències d'auditoria per a la subclasse).

També podeu afegir propietats personalitzades a les classes existents i podeu modificar la manera com es mostren les propietats a l'aplicació IBM Enterprise Records (per exemple, podeu modificar el nom de visualització d'una propietat i podeu especificar valors de propietat predefinits). Per obtenir-ne informació, consulteu Creació de subclasses, Addició de propietats a classes i Personalització de la visualització de propietats.

Personalització de fluxos de treball

L'IBM Enterprise Records proporciona fluxos de treball que automatitzen el flux de treball per de dur a terme tasques de gestió, com ara la revisió d'entitats abans que es destrueixin. Podeu modificar aquests fluxos de treball, personalitzar-los per als processos de l'organització. Per exemple, podeu afegir un pas nou, suprimir-ne un d'existent, o modificar la seqüència d'incidències en un flux de treball modificant la definició d'aquest flux de treball. Si els processos empresarials de l'organització exigeixen fluxos de treball que no siguin els inclosos amb l'IBM Enterprise Records, podeu crear fluxos de treball nous. Per obtenir-ne informació, consulteu Creació i modificació de fluxos de treball.

Personalització de plantilles d'entrada de declaració de registres

Per fer més eficaç el procés de declaració de registres, podeu crear plantilles d'entrada per declarar registres. Les plantilles poden especificar informació per defecte (com ara classes de registres, la ubicació del pla de fitxers i propietats), així com ocultar algunes pàgines d'assistent per accelerar tot el procés o impedir que els usuaris vegin els valors prestablerts. L'IBM Enterprise Records inclou una plantilla d'entrada per declarar registres físics. Podeu modificar aquesta plantilla i podeu crear plantilles noves per declarar registres físics, així com per declarar registres electrònics. Quan deseu una plantilla d'entrada per declarar registres físics, assegureu-vos d'ubicar el fitxer a la carpeta FPOS\RecordsManagement\Templates perquè la plantilla estigui visible a l'aplicació IBM Enterprise Records. Consulteu Creació d'una plantilla d'entrada per declarar registres físics i Creació d'una plantilla d'entrada per declarar registres.

Personalització de les cerques

L'aplicació IBM Enterprise Records inclou la pestanya Cerca que proporciona una manera per als usuaris de trobar entitats en un pla de fitxers. Podeu crear, però, tant les cerques emmagatzemades i les plantilles de cerca que ajuden els usuaris finals a realitzar més cerques complexes. Les cerques emmagatzemades són cerques completes que s'executen automàticament quan les selecciona un usuari. Les plantilles de cerca son cerques parcialment completades que permeten la interacció de l'usuari. L'IBM Enterprise Records proporciona una plantilla de cerca que inclou criteris de cerca per a algunes característiques comunes específiques de l'IBM Enterprise Records per a una entitat. Quan es desa una cerca emmagatzemada o una plantilla de cerca que s'ha d'utilitzar a l'IBM Enterprise Records, assegureu-vos de definir el valor de la propietat Nom d'aplicació a IBM Enterprise Records.

Personalització d'informes

L'IBM Enterprise Records inclou diversos informes que proporcionen una visió estadística de diferents activitats realitzades mitjançant l'IBM Enterprise Records. Podeu personalitzar aquests informes (per exemple, podeu afegir i suprimir camps o modificar els paràmetres d'informe) i podeu crear informes nous que es mostrin a l'aplicació IBM Enterprise Records. Per obtenir-ne més informació, consulteu Personalització d'un informe i Creació d'un informe.

 



Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)