Toto okno se zobrazuje při druhém kroku průvodce, když přidáváte nový objekt mapování přenosu. Pokud zvolíte již existující objekt mapování
přenosu, průvodce přeskočí první krok a přenese vás do tohoto okna. Pokud upravujete existující objekt mapování, název okna je Upravit mapování přenosu pro export, ale pokud přidáváte nový objekt mapování přenosu, název okna je Přidat mapování přenosu pro export.
Tato obrazovka zobrazuje všechny třídy dokumentů v kategoriích Záznam a Složka záznamů. Má následující funkce:
- Můžete rozbalit každou třídu klepnutím na obrázky šipek, a tím zobrazit vlastnosti, které byly vybrány pro tuto konkrétní třídu. Pod každou třídou je uvedeno několik vlastností vybraných uživatelem společně s povinnými vlastnostmi, které jsou předem načteny podle každého datového
modelu.
- Můžete aktivovat přepínač Rozbalit vše/Sbalit vše klepnutím pravým tlačítkem myši na libovolný obrázek šipky, a zobrazit tak
obsah všech tříd nebo nezobrazovat obsah žádné třídy.
- Můžete použít odkaz Změnit vlastnosti v pravém horním rohu každé třídy a po otevření okna Změnit vlastnosti mapování
přenosu přidat ke každé třídě nové vlastnosti.
Další informace naleznete v tématu Změna vlastností mapování přenosu.
Po definování vlastností jste přeneseni zpět do tohoto okna.
- Okno vám umožňuje upravit hodnoty mapování zadáním nové hodnoty do textového pole ve sloupci Název entity XML.
Například ve třídě Záznam PDF se v horní části zobrazují povinné vlastnosti, které nelze upravit, ale můžete upravit hodnoty mapování ostatních vlastností
zadáním nové hodnoty do textového pole ve sloupci Název entity XML.
- Tlačítko Šířit umožňuje přiřadit novou hodnotu všem podřízeným třídám vybrané třídy, pokud tato vlastnost existuje a není
povinnou vlastností v podtřídě.
- Sloupec Uživatelem definované umožňuje určit zamýšlené umístění mapovaného pole. Pro třídy vlastností záznamů budou dostupné volby Záznam, Životní cyklus a
ComputerFile. Pro třídy vlastností složek to budou volby Složka a Životní cyklus.
Tyto položky jsou definovány organizací JITC jako části výstupního souboru XML a záleží na uživateli, aby věděl, na kterou část má mapovat. Pokud například vyberete Životní cyklus, tato vlastnost bude při svém exportování umístěna v oblasti XML definované pro Životní
cyklus. Výchozí nastavení bude Záznam pro všechny vlastnosti třídy záznamů a Složka pro všechny vlastnosti
třídy složky.
Důležité: V souboru export.xml se NEBUDE nacházet žádný dílčí prvek ComputerFile pro třídu Záznam
značkovače, pokud daný záznam není přidružený k dokumentu v ROS. Jestliže pro třídu Záznam značkovače vyberete volbu ComputerFile, jeho exportovaný soubor
XML nebude obsahovat dílčí prvek ComputerFile, pokud tento záznam značkovače nemá při exportu žádný obsah. Soubor XML proto nebude obsahovat žádná data
pro záznam značkovače, který byl mapovaný na umístění v oblasti ComputerFile.
- Nabídku Vlastnosti zobrazení: můžete použít k zobrazení zaškrtávacích políček Zobrazit povinné a
Zobrazit zděděné v samostatném okně. Zaškrtnutí těchto voleb pro každou třídu skryje nebo zobrazí povinné nebo zděděné vlastnosti. Tyto volby nastavte klepnutím na tlačítko OK.
Tato nastavení se zobrazují ve sloupci Vztah.
- Označení OrgMandatory, CoreMandatory nebo NaraMandatory znamená, že příslušná
vlastnost je nutná vlastnost pro tuto třídu a je definovaná v základním mapování vlastností XML. Tyto typy vlastností zahrnuje povinné vlastnosti ze specifikací NARA,
DoD V3 a podobně. Povinné vlastnosti se zobrazují v horní části seznamu Vztah.
- Zděděný znamená, že data vlastnosti byla získána ze supertřídy. Tato vlastnost bude opatřena popiskem zděděné vlastnosti, pokud
není rovněž povinnou vlastností, v tom případě bude opatřena popiskem Povinná. Zděděné vlastnosti se v seznamu Vztah zobrazují pod povinnými vlastnostmi.
- Uživatelem definované znamená, že vlastnost je definovaná pouze v aktuální třídě autorizovaným uživatelem během konfigurace.
Tato vlastnost bude opatřena popiskem Uživatelem definované, pokud není rovněž povinnou vlastností, v tom případě bude opatřena popiskem Povinná. Uživatelem definované vlastnosti se v seznamu Vztah zobrazují pod zděděnými vlastnostmi.
- Po definování vlastností se tyto vlastnosti v zobrazení tříd seskupí do těchto tří kategorií.
- Nabídku Dodatečné vlastnosti: můžete použít k zobrazení k zobrazení zaškrtávacích políček Exportovat data
auditu a Vyžadován otevřený obsah NARA v samostatném okně.
Tyto volby nastavte klepnutím na tlačítko OK. Nastavení těchto voleb má tyto důsledky:
- Exportovat data auditu určuje, zda se mají spolu s přidruženým záznamem nebo složkou exportovat protokoly auditu.
- Vyžadován otevřený obsah NARA určuje, zda se vyžaduje otevřený obsah. Pokud se otevřený obsah vyžaduje, ale neposkytuje, v
průběhu procesu exportu se protokolují chyby.
- Pole Otevřený obsah – alternativní zdrojový adresář\: zobrazuje cestu k adresáři v systému souborů, který se má použít jako
alternativní zdroj pro otevřený obsah. Název souboru libovolného kandidátského souboru s otevřeným obsahem umístěného v tomto adresáři musí obsahovat
řetězec GUID identifikátoru ID patřícího prvnímu přidruženému dokumentu záznamu.
- Pokud při přiřazování názvu entity XML dojde k chybě, vedle názvu nesprávné vlastnosti se objeví ikona výstrahy a v horní části obrazovky se
zobrazí výstražná zpráva. Chcete-li resetovat hodnoty vlastností a odstranit chybu, změňte hodnoty neplatných položek a klepněte na tlačítko Obnovit.
Upozornění: Všechny vlastnosti produktu Content Engine, na které můžete mapovat, jsou filtrované tak, aby
byly dostupné pouze příslušné vlastnosti.
- Tlačítko Předchozí vás vrátí zpět do okna Přidat mapování přenosu pro export, pokud přidáváte nové mapování. Toto tlačítko je dostupné pouze při přidávání nového mapování přenosu.
- Tlačítko Dokončit vytvoří nové mapování přenosu.
Toto tlačítko je dostupné pouze při přidávání nového mapování přenosu.
- Klepnutím na tlačítko Storno se vrátíte do předchozího okna bez provedení změn. Toto tlačítko je dostupné pouze při přidávání nového mapování přenosu.
- Tlačítko Použít dočasně uplatní změny, které jste dosud provedli, a umožní vám zůstat na této obrazovce za účelem dalších
změn. Toto tlačítko je dostupné pouze při úpravě již existujícího mapování přenosu.
- Tlačítko Ukončit zavře průvodce. Toto tlačítko je dostupné pouze při úpravě již existujícího mapování přenosu.