IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Skapa inmatningsmallar för att deklarera fysiska poster

För deklarationen av fysiska poster i IBM® Enterprise Records kan du skapa inmatningsmallar som fungerar som mall för deklarationen av den fysiska posten. Som standard innehåller IBM Enterprise Records IBM Enterprise Records Deklarationsmall för fysisk post som hjälper dig att deklarera fysiska poster. Den inmatningsmallen kan tillhandahålla fördefinierade postklasser, postklassificering och egenskaper. Dessutom kan vissa av guidesidorna döljas så att bearbetningen går snabbare.

IBM Enterprise Records hanterar flera inmatningsmallar. När du deklarerar en fysisk post kan du välja en mall från en lista över tillgängliga mallar. Genom att använda Application Engine eller Workplace XT-programmet kan du skapa inmatningsmallar för postdeklarationer. Guiden Lägg till inmatningsmall Workplace vägleder dig steg för steg genom processen att skapa en inmatningsmall. Du måste ha tillgång till Avancerade verktyg på sidan Författare för att kunna skapa inmatningsmallar.

Starta guiden Inmatningsmalldesign:

  1. I Application Engine klickar du på Författare och sedan på Avancerade verktyg. I Workplace XT går du till bläddringsläge och klickar på Verktyg, Avancerade verktyg, Inmatningsmallar, Lägg till...
  2. I Application Engine, klickar du på Lägg till Inmatningsmall och väljer Inmatningsmall - deklarera som post. I Workplace XT väljer du bara Inmatningsmall - deklarera som post.
  3. Klicka på Välj klass och välj Markörpost i lämpligt FPOS.
  4. Välj Plats för arkiveringsplan. Ställ in åtkomstnivån för fältet på Dold om du vill förhindra att platsen ändras.
  5. Valfritt: Du kan också välja att dölja hela steget genom att klicka på Dölj steg för arkiveringsplansplatser.
  6. Slutför återstående steg. Klicka på Hjälp om du behöver mer information.
  7. Spara inmatningsmallen i mappen Records Management/Templates för det berörda FPOS-objektlagret.


Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)