Bestandstypen worden gedefinieerd in sitevoorkeuren. Met de sitevoorkeuren wordt bepaald welke typen bestanden worden afgebeeld in Workplace XT nadat u een document opent of invoegt vanuit Outlook. Ze garanderen ook dat bepaalde bestandstypen worden herkend en juist worden afgebeeld in Workplace XT nadat u een document toevoegt vanuit een geïntegreerde toepassing.
Sommige bestandstypen, zoals EXE- en WAV-bestanden, worden niet juist geopend in een Office-toepassing. Om deze bestanden juist af te beelden, selecteert u de optie Openen als kopie, slaat u het bestand lokaal op en opent u vervolgens het bestand in de native toepassing. Daarnaast kunnen mapeigenschappen, zoals Mapnaam en Beveiliging, worden bewerkt wanneer u een document opent, maar kan het niet worden bewerkt wanneer u een document toevoegt.
Documenten openen:
FileNet Integration for Microsoft Office | |
---|---|
Office-toepassingen | Outlook |
U kunt met de rechtermuisknop op een document klikken en Openen of Uitchecken en openen selecteren in het voorgrondmenu. Ga naar de groep Openen op het tabblad IBM ECM op het Lint van Office en selecteer een optie om een document te openen. U kunt bladeren, zoeken, Recente documenten selecteren of uw documenten zoeken in de map Favorieten of vanuit Mijn uitcheckbewerkingen. |
U kunt met de rechtermuisknop klikken op een document en Openen selecteren. Klik in het menu IBM ECM op Bladeren en selecteer een document om te openen door tebladeren, Recente documenten te selecteren of uw documenten te zoeken in de map Favorieten of vanuit Mijn uitcheckbewerkingen. |