IBM Enterprise Records, Versione 5.1.+            

Preferenze sito IBM Enterprise Records

La pagina Preferenze del sito contiene impostazioni che controllano l'aspetto e l'esecuzione dell'applicazione IBM® Enterprise Records sul sito. Inoltre, IBM Enterprise Records utilizza una serie di impostazioni di Workplace o Workplace XT, oltre al configurare ulteriormente l'aspetto dell'applicazione IBM Enterprise Records.

Impostazioni IBM Enterprise Records

La colonna Impostazioni predefinite, sul lato destro del pannello, riporta le impostazioni del prodotto allo stato iniziale. Se invece l'utente imposta un valore diverso da quello predefinito, verrà utilizzata questa singola impostazione.
È possibile passare con il puntatore del mouse sull'icona delle informazioni, se presente, per ottenere ulteriori informazioni.
  • URL del server documentazione: è possibile collegarsi al centro informazioni in linea su www.ibm.com o ad un centro informazioni locale da installare e distribuire. Per raggiungere il centro informazioni in linea è necessario disporre dell'accesso ad Internet. Per maggiori informazioni, vedere il link all'argomento Installazione della documentazione IBM Enterprise Records, alla fine di questo argomento. Selezionare una delle seguenti opzioni:
    • Per collegarsi alla versione 5.1 del centro informazioni in linea di IBM FileNet P8, utilizzare il seguente URL di base:
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • Per collegarsi al centro informazioni locale, immettere l'URL di base nel seguente formato:
      http://nome-server[:porta]/
      nome-applicazione/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      dove
      • nome-server è il nome del server su cui è installato il centro informazioni di IBM Enterprise Records.
      • porta è il numero porta opzionale.
      • nome-applicazione è il nome dell'applicazione della documentazione di IBM FileNet P8. Se il centro informazioni è stato installato in locale, il nome dell'applicazione è solitamente p8docs.
  • Procedura guidata pianificazione di disposizione: l'impostazione Predefinito visualizza una procedura guidata con ulteriori opzioni di pianificazione per la creazione di una procedura guidata della pianificazione di disposizione nell'applicazione. L'impostazione Semplice fornisce un numero minimo di opzioni di pianificazione. Per impostazione predefinita, questa impostazione utilizza le entità create dal sistema come, ad esempio, le azioni e le fasi Autodistruggi e visualizza unicamente le opzioni per la specifica dell'evento trigger e dell'intervallo di tempo di eliminazione.
  • Fase Mostra record vitali durante la creazione di contenitori: l'impostazione visualizza la fase Imposta record vitali e tutte le impostazioni associate presenti in tutte le procedure guidate di creazione del contenitore, come ad esempio, categorie, cartelle e volumi. L'impostazione No elimina la fase Imposta record vitali, semplificando il processo.

Impostazioni Workplace o Workplace XT

Utilizzare lo strumento Preferenze sito in Workplace o Workplace XT per impostare le preferenze sito per IBM Enterprise Records. La tabella di seguito riportata include le informazioni IBM Enterprise Records per qualsiasi impostazione della preferenza sito Workplace o Workplace XT e per la visualizzazione della preferenza sito Workplace o Workplace XT in cui esistono le impostazioni. IBM Enterprise Records si applica solo alle impostazioni incluse nella tabella.
Visualizzazione preferenze Preferenze sito Descrizione
Generale > Impostazioni utente > Visualizzazione Visualizzazione elenco predefinito IBM Enterprise Records supporta solo la visualizzazione elenco dettagliato ed ignora questa impostazione se impostata su Rivista.
Generale > Impostazioni utente > Visualizzazione Visibilità pagina conferma IBM Enterprise Records applica questa preferenza.
Generale > Impostazioni utente > Visualizzazione Formato data IBM Enterprise Records applica questa preferenza.
Generale > Impostazioni utente > Visualizzazione Formato ora IBM Enterprise Records applica questa preferenza.
Generale > Impostazioni generali > Visualizzazione Formato pagina visualizzazione elenco riviste IBM Enterprise Records utilizza questa preferenza nei link Seleziona oggetto che apre in una finestra di dialogo separata, ad esempio Seleziona pianificazione smaltimento Tuttavia, la vista Sfoglia in IBM Enterprise Records non applica questa preferenza.
Generale > Impostazioni generali > Visualizzazione Formato pagina visualizzazione elenco dettagliato IBM Enterprise Records applica questa preferenza.
Generale > Impostazioni generali > Visualizzazione Formato elenco scelte IBM Enterprise Records applica questa preferenza.
Generale > Impostazioni generali > Visualizzazione Dimensione massima filtro gruppi e utenti IBM Enterprise Records applica questa preferenza.
Generale > Impostazioni generali > Visualizzazione Numero massimo di voci restituite dalle ricerche IBM Enterprise Records non applica questa preferenza.
Generale > Impostazioni generali > Visualizzazione Formato date utilizzando il fuso orario del server IBM Enterprise Records applica questa preferenza.
Generale > Impostazioni generali > Visualizzazione Formato riga di navigazione IBM Enterprise Records applica questa preferenza in alcune viste, ad esempio quando l'utente imposta il piano di file predefinito e quando visualizza i modelli di ricerca e memorizza le ricerche.
Generale > Impostazioni generali > Applicazione Records Management installato Indica se l'applicazione IBM Enterprise Records è installata. Impostare questo valore su dopo aver installato IBM Enterprise Records per abilitare altre preferenze sito IBM Enterprise Records.
Generale > Impostazioni generali > Filtro cartella Numero massimo di documenti prima del filtraggio IBM Enterprise Records utilizza questa preferenza per limitare il numero di record restituiti da Content Engine da visualizzare nella vista Sfoglia di IBM Enterprise Records.
Generale > Impostazioni generali > Filtro cartella Numero massimo di oggetti personalizzati prima del filtraggio IBM Enterprise Records utilizza questa preferenza per limitare il numero di oggetti personalizzati, ad esempio, pianificazioni di disposizione, attese e altri, che vengono restituiti da Content Engine per la visualizzazione in IBM Enterprise Records.
Generale > Impostazioni generali > Autore Visibilità pagina sicurezza IBM Enterprise Records utilizza questa preferenza per determinare se visualizzare la pagina Sicurezza quando un utente crea entità IBM Enterprise Records come i piani di file, le categorie record e le cartelle record.
Generale > Impostazioni generali > Records Management Piano di file predefinito Specifica il piano di file che funge da piano di file di default quando gli utenti accedono all'applicazione IBM Enterprise Records. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Impostazione del piano file predefinito, il cui link si trova alla fine di questo argomento.
Generale > Impostazioni generali > Records Management Percorso server delle applicazioni di reportistica Specifica il nome del server che ospita Crystal Reports Application Server. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Impostazione della preferenza del sito del percorso server delle applicazioni del report, il cui link si trova alla fine di questo argomento.
Archivi oggetti > Nomi Nome cartella IBM Enterprise Records utilizza questa preferenza come proprietà predefinita quando visualizza cartelle nella visualizzazione elenco.
Archivi oggetti > Nomi Nome documento IBM Enterprise Records utilizza questa preferenza come proprietà predefinita quando visualizza documenti in una visualizzazione elenco.
Archivi oggetti > Records Management supporto piano di file Indica se l'archivio oggetti attualmente selezionato può contenere piani di file cioè la gerarchia di entità di gestione record per classificare i record. Impostare questa preferenza su Sì se si desidera che l'archivio oggetti funzioni come un FPOS.
Archivi oggetti > Records Management Supporto Dichiara record Indica se l'archivio oggetti attualmente selezionato può contenere record.
Archivi oggetti > Records Management Piano di file predefinito Specifica il piano di file che è il piano di file predefinito per Workplace. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Impostazione del piano file predefinito, il cui link si trova alla fine di questo argomento.
Archivi oggetti > Classi link modificabili Aggiungi classe link IBM Enterprise Records utilizza questa proprietà per le classi link di IBM Enterprise Records. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Impostazione della preferenza del sito classe link, il cui link si trova alla fine di questo argomento.
Bootstrap > Impostazioni preferenza Posizione archivio oggetti IBM Enterprise Records applica questa preferenza.
Bootstrap > Impostazioni preferenza Nome preferenza IBM Enterprise Records applica questa preferenza.
Pagina autore Records Manager Include le impostazioni della preferenza per la voce Records Manager che gli utenti possono utilizzare per avviare l'applicazione IBM Enterprise Records da Workplace. Queste impostazioni includono:
  • Nome, icona e descrizione della voce Records Manager.
  • L'URL dell'applicazione IBM Enterprise Records da avviare quando l'utente fa clic sulla voce di Records Manager così come http://nomeserver:port/RecordsManager. Se si è installato IBM Enterprise Records su WebSphere Application Server, fornire l'URL http://nomeserver:port/RecordsManager/RMHome.jsp dove RMHome.jsp è il componente aggiuntivo che deve essere incluso nel percorso. Se non si specifica il nome di questa pagina JSP, viene richiesto all'utente di immettere nuovamente il nome utente e la password quando accede a IBM Enterprise Records da Workplace.
  • La posizione Workplace cioè se la voce Records Manager viene visualizzata nella sezione degli strumenti avanzati, degli strumenti generali, o degli strumenti di amministrazione di Workplace e l'aspetto generale dell'elemento Record Manager.
  • I gruppi che hanno l'autorizzazione ad utilizzare la voce Records Manager.
Pagina autore Richiesta cartella record Include le impostazioni di preferenza per la voce Richiesta cartella record che gli utenti possono utilizzare per aprire il flusso di lavoro Crea cartella record. Per ulteriori informazioni, vedere la sezione Impostazione della preferenza sito Richiedi cartella record, il cui link si trova alla fine di questo argomento.

Modifica impostazioni URL base

IBM Enterprise Records utilizza l'URL base Workplace o Workplace XT memorizzata nelle preferenze sito per eseguire il link a Workplace. L'URL base Workplace viene inizialmente impostata dalla prima richiesta URL che Workplace o riceve dopo l'accesso quando l'amministratore imposta le preferenze iniziali bootstrap dopo aver installato Application Engine. Tuttavia, se si effettuano modifiche all'URL base non è più possibile eseguire il link all'applicazione IBM Enterprise Records utilizzando Workplace. Per proseguire l'esecuzione del link IBM Enterprise Records con Workplace, è necessario aggiornare l'URL base di Workplace ogni volta che si eseguono le seguenti attività:

Per aggiornare l'URL base Workplace, completare i seguenti passi:

  1. Aprire Workplace e accedere come membro del gruppo Amministratori di Application Engine.
  2. Selezionare la scheda Amministrazione e fare clic su Preferenze sito.
  3. Dalla pagina Preferenze sito, fare clic sul link bootstrap..
  4. Nella pagina bootstrap, considerare la posizione archivio oggetti. Questo è l'archivio oggetti che conserva il file delle preferenze e le Preferenze (questo è il nome del file delle preferenze) nelle Impostazioni preferenze.
  5. Accedere a Enterprise Manager.
  6. Individuare l'archivio oggetti che conserva le preferenze ed espanderlo. Fare clic su Cartella root > Cartella prefereze.
  7. Nella cartella preferenze, trovare le Preferenze sito per <preference_file_name>.
  8. Uscire e modificare il file.
    1. Ricercare la seguente stringa <setting key="RMBaseURL">
    2. Sostituire il valore di questo tag <setting> per riflettere la nuova URL base. Esempio:
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> changed to 
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. Accedere al file delle preferenze sito.
  10. Riavviare il server affinché le nuove preferenze diventino operative.


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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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