IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Affichage des informations de document d'un enregistrement

Les enregistrements électroniques sont associés à des documents électroniques. Vous pouvez afficher le document électronique associé et ses pages d'information à partir de l'application IBM® Enterprise Records.

Puisque le document existe dans la librairie d'enregistrements, vous affichez les pages d'information de Workplace. Vous pouvez également modifier certaines des propriétés des pages d'information.

Si un seul enregistrement a été déclaré pour plusieurs versions (principales) d'un document, vous devez d'abord sélectionner la version pour laquelle vous voulez les informations.

Pour afficher l'enregistrement électronique associé :

Pour afficher les pages d'informations d'un document :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'enregistrement dont vous voulez afficher les pages d'informations du document associé et sélectionnez Afficher les informations sur le document.
  2. Si plusieurs versions du document sont répertoriées, cliquez sur Sélectionner sous la version correspondante. Les pages d'informations Workplace du document s'affichent.
  3. Si le document fait partie d'un document composé, sélectionnez Documents enfant ou Documents parent pour afficher les documents associés.
  4. Cliquez sur Aide pour en savoir plus sur les pages d'information de Workplace.

Un utilisateur Workplace doit aussi être utilisateur d'enregistrements pour accéder à la page d'information du document ou pour voir le document une fois que celui-ci a été déclaré comme enregistrement.



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Dernière mise à jour : Août 2011


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