Вы можете экспортировать элементы из всех представлений списков Workplace XT в файл, в котором разделителями служат запятые; такой файл можно импортировать в другое приложение, например, в Microsoft Excel. Например, представление списка может представлять собой результаты поиска или содержимое папки. Вам может понадобиться использовать эту функцию, если у вас в папке хранятся связанные документы и вы хотите скомпилировать список в одном файле, а затем отправить его кому-либо еще.
Информация во всех столбцах списка в процессе эсспорта будет передана туда, где вы сможете ее сохранить и обработать в таком приложении, как например, Excel. Перед экспортом вы можете выбрать дополнительные свойства и включить их в экспортируемый файл, например, ID документа или хранилище объекта, в котором находится документ.
Чтобы получить доступ к этой функции, нажмите на кнопку Действия, когда на странице поиска или обзора находится представление списка. Например, на странице обзора представление списка появляется после открытия элемента в представлении дерева; на странице поиска представление списка появляется после выполнения поиска. Эта функция недоступна, если в представлении списка нет результатов, например, в если папка оказалась пустой или поиск не возвратил никаких результатов.
Чтобы экспортировать список в файл: