IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Speicherort auswählen

Der Benutzer, der die Suchvorlage erstellt, wählt die Objektspeicher und ggf. bestimmte zu durchsuchende Ordner aus und bestimmt, ob Sie sehen können, welche Ordner ausgewählt wurden. Wenn Sie die Suchvorlage auswählen, werden die vordefinierten anzeigbaren Ordner im Abschnitt Ordner angezeigt. Wenn alle Ordner ausgeblendet sind, ist der Abschnitt Ordner jedoch nicht verfügbar. Sie können Ordner zur Liste hinzufügen oder aus ihr entfernen. Sie können für jeden Ordner die Suche auf den ausgewählten Ordner einschränken oder alle Unterordner darin durchsuchen.

Anmerkung: Wenn die Suchvorlage versteckte Ordner einschließt, können in den Suchergebnissen Elemente enthalten sein, die in anderen als den angezeigten Ordnern enthalten sind.

So ändern Sie die ausgewählten Ordner:

  1. Klicken Sie auf Auswählen in. Im geöffneten Auswahlfenster befindet sich im oberen Bereich die Strukturansicht. Dort können Sie zum Ordner, den Sie durchsuchen wollen, navigieren. Der untere Bereich enthält die ausgewählten Ordner.
    Tipp: Mit Strg + Umschalt + Abwärtspfeiltaste navigieren Sie vorwärts und mit Strg + Umschalt + Aufwärtspfeiltaste rückwärts durch die Bereiche sowie die verschiedenen Optionen und Schaltflächen.
  2. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner in der Ordnerstrukturansicht und klicken Sie auf Hinzufügen, um einen Ordner hinzuzufügen. (In diesem Kontext zeigt Ihr Ordner Favoriten nur die Ordner an, die im für diese Suche angegebenen Objektspeicher vorhanden sind.) Sie können beliebig viele Ordner wählen.
    Tipp: Klicken Sie auf Pfad anzeigen, um zu jedem ausgewählten Ordner den Pfad anzuzeigen. Wenn dieser Ordner nicht bereits ausgewählt ist (wenn sich also der Tabulatorfokus, aber nicht der Klickfokus auf ihm befindet), drücken Sie die Eingabetaste, um ihn auszuwählen und einzublenden. Drücken Sie erneut die Eingabetaste, um einen Ordner hinzuzufügen.
  3. Wählen Sie den Ordner, den Sie entfernen wollen, in der ausgewählten Liste aus und klicken Sie auf Entfernen. Sind keine versteckten Ordner vorhanden, wird durch das Entfernen aller Ordner die Suche auf den gesamten Objektspeicher ausgedehnt.
    Tipp: Wenn der Ordner ausgewählt ist (wenn sich also der Tabulatorfokus und der Klickfokus auf ihm befinden), drücken Sie Entf, um ihn zu entfernen.
  4. Standardmäßig werden alle Unterordner in die Suche mit aufgenommen. Soll dies für einen bestimmten Ordner geändert werden, wählen Sie den Ordner in der gewählten Liste aus und inaktivieren das Kontrollkästchen Unterordner einbeziehen.
    Tipp: Wenn der Ordner ausgewählt ist (wenn sich also der Tabulatorfokus und der Klickfokus auf ihm befinden), können Sie alternativ die Leertaste zum Auswählen oder Löschen des Kontrollkästchens Unterordner einbeziehen drücken.


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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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