授权用户(Pro 标准中的记录主管、记录管理员或审阅员;DoD 或 Base 中的记录主管或记录管理员)可以在任何时间点将处理调度与记录类别或记录文件夹关联。子容器将继承处理调度。您可以在创建时(或稍后)将处理调度与记录类别或记录文件夹关联。
如何在创建后首次将处理调度与记录类别或记录文件夹关联:
- 对于记录类别,请参阅添加记录类别。
- 对于记录文件夹,请参阅添加记录文件夹。
以后如何关联处理调度:
- 浏览至您要分配其处理调度的容器并单击其获取信息图标。
- 单击左面板中的处理。
- 单击浏览调度以选择处理调度。
- 在“选择处理调度”窗口上,单击其中一个调度名称下方的选择。
- 在新菜单上,选择相应的选项以表明您要将新处理调度传播至子容器的方式。 当您分配其他处理调度时,您可以通过以下方式将调度传播至其子容器:
- 将调度传播至所有直接子容器以及所有继承子容器,而无论它们是否继承先前的处理调度。这与将新处理调度传播到所有直接子代以及所有继承子目录选项相对应。这也适用于第一次正在应用的调度。
- 仅将调度传播至继承了先前处理调度的子容器。在这种情况下,子容器(没有继承父实体的处理调度)的处理调度保持不变。如果先前已继承某个调度,那么此选项仅继承新调度。这将与将新处理调度传播到所有继承实体选项相对应。
- 不将调度传播至任何子容器。在这种情况下,继承了旧处理调度的子容器将继续与该调度关联,但不会以继承的实体进行分类。这将与请勿传播新处理调度选项相对应。
- 如有需要,请输入您组织的规章制度所需的“处理权限”信息。
注意: 缺省情况下,对所选处理调度指定的处理权限将自动分配为容器的处理权限。如果没有为选定的调度设置处理权限,那么将应用为该容器设置的处理权限。如果在创建容器时设置了处理权限(但没有分配处理调度),那么调度的处理权限将代替先前设置的处理权限。
- 单击应用以保存所作的修改。
- 单击退出以关闭页面。
要点: 与记录类型相关联的记录可能具有与其父容器不同的处理调度。
与记录类型关联的处理调度优先于容器的调度。但是,当您运行扫描时,如果与父容器关联的调度的截止保留期短于与记录类型关联的调度的截止保留期,那么将在扫描日志文件中记录处理冲突警告消息。
请参阅
更改与实体关联的处理调度,以更改现有调度。