IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Korzystanie z narzędzi związanych z działaniem

Menu Narzędzia zapewnia dostęp do zaawansowanych narzędzi, aplikacji, które można ściągnąć, narzędzi administracyjnych oraz działań dodawania dokumentów lub folderów. Aby dowiedzieć się więcej na temat tych narzędzi oraz sposobu, w jaki mogą one ułatwić pracę, zapoznaj się z poniższymi informacjami.

Uwaga: Administratorzy mogą ograniczać dostęp do narzędzi, ustawiając preferencje serwisu Widoki główne na Pokaż lub Ukryj. Poza tym administratorzy mogą używać ról dostępu do ograniczania dostępu do konkretnych narzędzi w czasie wyświetlania tej strony. Administrator może także używać ról dostępu do ograniczania dostępu do konkretnych narzędzi w czasie wyświetlania dowolnej strony.

Narzędzia zaawansowane

Za pomocą Narzędzi zaawansowanych można tworzyć szablony, strategie bezpieczeństwa, subskrybcje przepływów pracy oraz przepływy pracy i zapisywać je w składnicy obiektów.

Tabela 1. Ta tabela opisuje narzędzia zaawansowane dostępne w aplikacji Workplace XT.
Opcja menu Opis
Szablony wprowadzania Twórz lub modyfikuj szablony dla dokumentów lub folderów i deklaruj jako akta (jeśli Menedżer akt jest włączony).
Przepływ pracy — subskrypcje Twórz, modyfikuj lub usuwaj subskrypcje przepływu pracy na podstawie opisu klasy dla dokumentu i folderu.
Strategie bezpieczeństwa Twórz, modyfikuj lub usuwaj strategie bezpieczeństwa oraz powiązane szablony zabezpieczeń.
Projektant wyszukiwania Twórz i modyfikuj predefiniowane wyszukiwania. Środowisko Java Runtime Environment (JRE) musi być zainstalowane i skonfigurowane. Pełne informacje na ten temat zawiera sekcja Używanie apletów Java.
Projektant procesu Twórz i modyfikuj definicje przepływów pracy. Definicja przepływu pracy to odwzorowanie graficzne, które określa kroki, zasoby oraz logikę routingu konkretnych kroków wymaganych do wykonania procesu biznesowego. Środowisko JRE musi być zainstalowane i skonfigurowane. Pełne informacje na ten temat zawiera sekcja Używanie apletów Java.
Konsola symulacji procesów Zarządzaj dokumentami symulacji i scenariuszy.
Kreator symulacji procesów Twórz i modyfikuj dokumenty scenariuszy, które określają zasoby wymagane do symulacji procesu biznesowego.
Strategie formularzy Twórz i modyfikuj specyfikacje strategii formularzy.
Uwaga: Ta opcja jest wyświetlana, jeśli zainstalowano formularze elektroniczne FileNet P8.

Operacje ściągania

Tabela 2. Ta tabela opisuje aplikacje, które można ściągnąć w celu użycia z aplikacją Workplace XT.
Opcja menu Opis
Ściągnij narzędzie FileNet Integration for Microsoft® Office ciągnij i uruchom program instalacyjny narzędzia Integration for Microsoft Office. Zanim będzie można ściągnąć narzędzie Integration for Microsoft Office z aplikacji Workplace XT administrator musi zainstalować narzędzie Integration for Microsoft Office na serwerze aplikacji. Dostęp do składnicy obiektów można uzyskać bezpośrednio z aplikacji Microsoft® Office lub Outlook z narzędziem FileNet Integration for Microsoft Office.
Ściągnij narzędzie Application Integration for Microsoft® Office Ściągnij i uruchom program instalacyjny narzędzia Application Integration. Za pomocą narzędzia Application Integration można uzyskać dostęp do składnicy obiektów bezpośrednio z aplikacji Składnik Application Integration for Microsoft Office® Office lub Outlook. Aby ściągnąć tę aplikację, należy mieć dostęp administracyjny do komputera.
Narzędzie integracji formularzy offline Ściągnij i uruchom program instalacyjny Desktop eForms.
Uwaga:
  • Ta opcja jest wyświetlana, jeśli zainstalowano formularze elektroniczne FileNet P8.
  • Opcjonalnie można zainstalować Desktop eForms z dysku CD. Więcej informacji o formularzach offline można uzyskać po kliknięciu przycisku Pomoc w kreatorach strategii dla formularza.

Narzędzia administracyjne

Do narzędzi administracyjnych należą: Preferencje serwisu, Administrator procesu oraz Konsola konfiguracji procesu. Opisy poszczególnych są widoczne w tabeli poniżej:

Tabela 3. Ta tabela zawiera opisy narzędzi administracyjnych dostępnych dla aplikacji Workplace XT.
Opcja menu Opis
Preferencje serwisu Służy do konfigurowania wyglądu, zachowania i opcji połączeń aplikacji klienckich platformy FileNet P8 - np. umożliwia konfigurowanie opcji dostępu, wyglądu oraz opcji zapisywania plików w pamięci masowej. Preferencje są zapisywane w pliku w silniku treści i mają zastosowanie do wszystkich użytkowników w środowisku.
Administrator procesów Służy do wyświetlania i zarządzania pracami w toku. Za pomocą Administratora procesów można:
  • Zarządzać przepływami pracy
  • Edytować dane i właściwości przepływów pracy
  • Wyszukiwać i wyświetlać przepływy pracy

Środowisko JRE musi być zainstalowane i skonfigurowane. Pełne informacje na ten temat zawiera sekcja Używanie apletów Java.

Konsola konfiguracji procesu Służy do konfigurowania silnika procesów. Za pomocą konsoli konfiguracji procesów można:
  • Tworzyć i modyfikować struktury bazy danych silnika procesów (na przykład: odizolowane regiony, kolejki, wykazy i dzienniki zdarzeń)
  • Konfigurować opcje rejestrowania zdarzeń i kolekcje statystyk silnika procesów

Środowisko JRE musi być zainstalowane i skonfigurowane. Pełne informacje na ten temat zawiera sekcja Używanie apletów Java.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)