IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

البحث عن السجلات باستخدام عمليات البحث والقوالب التي تم تخزينها

بالاضافة الى بحث عناصر IBM® Enterprise Records معينة في علامة تبويب البحث، يمكنك أيضا بحث القوالب أو عمليات البحث المخزنة التي تم تكوينها في Workplace.

عند قيام أداة تصميم قالب البحث بحفظ بحث في دليل <FPOS>:\Records Management\Templates وادخال IBM Enterprise Records كاسم التطبيق، سيظهر البحث في علامة تبويب البحث. حدد بحث القوالب وعمليات البحث المخزنة لمشاهدة كشف عمليات البحث في علامة تبويب بحث IBM Enterprise Records. تظهر عمليات البحث التي تم تكوينها باستخدام RM كقيمة مجال اسم التطبيق في IBM Enterprise Records.

يستطيع المستخدمين الذين يتوافر لديهم امكانية توصل مؤلف > الأدوات المتقدمة في Workplace تكوين وتعديل عمليات البحث باستخدام Search Designer. أثناء تكوين قوالب البحث، يمكنك استخدام خاصية نوع عنصر RM لتحديد أو ترشيح عناصر IBM Enterprise Records محددة في نتائج البحث. يعرض الجدول التالي عناصر IBM Enterprise Records مع القيم المناظرة الخاصة بهم:

جدول 1. عناصر IBM Enterprise Records والقيم المناظرة
RMEntityType القيمة نوع العنصر*
تصنيف السجل 101 حافظة
حافظة السجل 102 حافظة
حافظة سجلات الكترونية 105 حافظة
حاوية فعلية 106 حافظة
حافظة سجل مختلطة 108 حافظة
حافظة السجل الفعلي 110 حافظة
وحدة التخزين 103 حافظة
سجل الكتروني 301 الوثيقة
سجل البريد الالكتروني 302 الوثيقة
المميز 303 الوثيقة

*تعد العناصر الميهأة بنود مثل التصرفات والأماكن وأنواع السجلات وهكذا. يمكنك مشاهدة الكشف عند عرض القائمة المسقطة للفئة الفرعية للعنصر في Search Designer.

عند تصميم عملية البحث، يمكنك عرض أنواع العناصر التي تظهر كمربعات اختيار في قالب البحث. حدد هذه الأنواع في صفحة أنواع العناصر. اذا كنت تستخدم قالب البحث، أدخل القيم بالجدول السابق أو حدد مربع اختيار نتائج مرشح البيانات وفقا للفئات المحددة: المطلوب للبحث عن نوع عنصر معين.

ارجع الى المساعدة عن Search Designer للحصول على مزيد من المعلومات عن تكوين عمليات بحث مخزنة وقوالب البحث.

عملية بحث تم تخزينها

يتم تعريف كل معايير البحث المخزن بواسطة القائم بالتكوين. كل ما يجب عليك القيام به هو الضغط على الاسم. يقوم ذلك بتشغيل عملية البحث وعرض النتائج كما لو كنت قمت بفتح حافظة. تظهر شارة عملية البحث التي تم تخزينها كما يلي: شارة عملية بحث تم تخزينها

قالب البحث

يسمح لك قالب البحث بصفة عامة بمشاهدة معايير البحث وادخال القيم الخاصة بك. لا تقم بتغيير الخصائص التي تريد البحث وفقا لها أو حتى المعاملات. قم فقط بادخال القيم للمعايير التي تم اختيارها مسبقا بواسطة أداة التصميم. تظهر شارة قالب البحث كما يلي: شارة قالب بحث

يدعم IBM Enterprise Records الاختيار VQL فقط لعملية بحث أو قالب بحث يتضمن عنصر content-based retrieval (CBR). اختيارات CBR الأخرى، مثل ALL و NONE، لا يتم دعمها.

VQL هي لغة الاستعلام التي يتم دعمها بواسطة برنامج Autonomy K2، المتضمن في Content Search Engine. للحصول على مزيد من المعلومات عن صيغة VQL، ارجع الى وثائق Autonomy الفنية التي تم تركيبها بوحدة خدمة K2 Master Administration Server في: http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/

لاستخدام أحد قوالب البحث أو عمليات البحث المخزنة:

  1. حدد علامة التبويب بحث ثم اضغط بحث القوالب وعمليات البحث التي تم تخزينها.
  2. حدد أي من قوالب البحث أو عمليات البحث التي تم تخزينها المعروضة.
  3. حدد معايير البحث في قالب البحث المحدد ثم اضغط بحث. (يتم تنفيذ عمليات البحث التي تم تخزينها مباشرة بدون مدخلات المستخدم.)
  4. اضغط استعادة القيم المفترضة لاخلاء كل معايير البحث للقالب. لاخلاء قيمة منفردة من قائمة مسقطة، حدد فراغ بأعلى الكشف. اضغط على وصلة اخلاء التي توجد بجانب شارة التقويم لاخلاء التاريخ. قم باظهار النص وضغط Backspace لحذفها.

يتم عرض نتائج البحث في أسفل الصفحة. يمكنك فرز النتائج من خلال الضغط على عناوين الأعمدة، التوصل لصفحات المعلومات من خلال الضغط على شارات احضار معلومات، عرض الوثائق، فتح الحافظات، تنفيذ تصرفات باستخدام القائمة السياقية لعنصر. لتنفيذ تصرفات بعناصر متعددة، حدد مربعات الاختيار الخاصة بهم ثم حدد التصرف من قائمة الاختيار المتعدد للتصرفات.

 



التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )