IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Deklarace záznamu

Záznamy je možné deklarovat s použitím produktů Application Engine, Workplace XT, IBM® Enterprise Records, Integrace aplikací nebo automaticky.

Deklaraci záznamů je možné provádět celou řadou způsobů, například takto:

U základní instalace (Base) nebo instalace typu DoD můžete deklarovat záznam ve svazku, složce záznamů nebo kategorii záznamu, u instalace typu PRO můžete deklarovat záznam ve složce záznamů nebo ve svazku. Chcete-li deklarovat záznam, musíte zkontrolovat, zda entita, v níž deklarujete záznam, je otevřená.

Pokud deklarujete záznam ve složce záznamů, tento záznam je automaticky přiřazen k aktivnímu svazku, který se nachází v této složce. Poslední vytvořený svazek je vždy aktivním svazkem, dokud není zavřen. Pokud potřebujete deklarovat záznam v zavřeném svazku, znovu svazek otevřete a ručně vyberte znovu otevřený svazek.

Důležité: Deklaraci záznamů si můžete usnadnit vytvořením šablon položek. Produkt IBM Enterprise Records obsahuje ukázkovou šablonu položky pro deklaraci e-mailových záznamů. Tuto šablonu můžete použít pro deklaraci e-mailových záznamů z produktu Application Engine (další informace o importování ukázkové šablony deklarace e-mailu naleznete v souboru README pro softwarový balík IBM Enterprise Records). Produkt IBM Enterprise Records také obsahuje ukázkový sled prací pro deklaraci záznamů. Tento sled prací názorně ukazuje profesionálům v oblasti vývoje softwaru, jak lze deklarovat dokument s použitím rozhraní API a sledu prací. Další informace naleznete v tématu "Instalace ukázkového sledu prací" v příručce produktu IBM Enterprise Records (Installation and Upgrade Guide).

Deklarace dokumentů jako záznamy

Pokud deklarujete dokument jako záznam a tento dokument má více než jednu verzi, máte k dispozici několik způsobů, jak vytvořit záznam pro řadu dokumentů. Jako jednotlivý záznam však můžete deklarovat pouze nejvýše šestnáct verzí dokumentu.

Omezení: Poté, co uživatel záznamů deklaruje dokument jako záznam, jiní uživatelé, kteří nejsou uživateli záznamů (jakožto minimální úroveň) již nemohou získat přístup k informační stránce dokumentu. Toto je záměrné omezení.

Chcete-li urychlit proces deklarace záznamů, průvodce Deklarovat jako záznam a šablony položek Deklarovat jako záznam podporují automatické mapování hodnot vlastností z dokumentu na záznam. Když je dokument deklarován jako záznam, symbolické názvy vlastnosti třídy dokumentů se porovnávají se symbolickými názvy vlastnosti třídy záznamů. Pokud si názvy odpovídají, hodnota z vlastnosti dokumentu se automaticky přiřadí jako hodnota pro odpovídající vlastnost záznamu. Pokud má například třída dokumentu vlastnost "Barva" a třída záznamů má rovněž vlastnost "Barva," hodnota z vlastnosti dokumentu se bude automaticky mapovat na vlastnost záznamu. Podobně, pokud deklarujete e-mailovou zprávu z aplikace Outlook s použitím výchozí třídy e-mailového záznamu, budou hodnoty vlastností Předmět, Komu, Kopie, Od, Odesláno a Přijato automaticky mapovány.

K mapování vlastností dochází, ať šablona položky zobrazuje krok Nastavte vlastnosti záznamu nebo ne. V případech, kdy je pro deklaraci vybráno více verzí daného dokumentu, mapování vlastností vychází z nejnovější verze dokumentu, který byl vybrán pro akci deklarace. Různé verze dokumentu mohou mít odlišné třídy a vlastnosti. Vlastnosti se vždy mapují na základě vlastností nejnovější verze dokumentu.

Následující pravidla popisují způsob, jakým mapování vlastností funguje u vlastnosti, která je společná pro třídy dokumentů a záznamů:

Důležité: Vlastnosti mohou být zastoupeny aliasy z jednoho úložiště objektů do jiného. Libovolné mapování vlastností vezme v úvahu nastavení definované administrátorem pro mapování vlastností z jednoho úložiště objektů do jiného úložiště objektů.


Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)