IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Customizando uma Solução do IBM Enterprise Records

Há diversas maneiras pelas quais um administrador pode customizar o IBM® Enterprise Records em relação aos fluxos de trabalho, modelos de entrada de declaração de registro, procuras e relatórios.

Personalizar classes e propriedades

O IBM Enterprise Records suporta a definição como subclasses de algumas classes de entidade. Você pode adicionar subclasses para estas classes: As razões para criar subclasses incluem a necessidade de propriedades (customizadas) adicionais que se aplicariam a somente um subconjunto de uma classe fornecida pelo IBM Enterprise Records ou a necessidade de operar em apenas um subconjunto (como assinatura de eventos ou auditoria de eventos para sua subclasse).

Também é possível incluir propriedades customizadas nas classes existentes e é possível modificar a maneira pela qual as propriedades são exibidas no aplicativo IBM Enterprise Records (por exemplo, é possível modificar o nome de exibição de uma propriedade e especificar valores de propriedades predefinidas). Para obter informações, consulte Criando Subclasses, Incluindo Propriedades nas Classes e Customizando a Exibição das Propriedades.

Personalizar fluxos de trabalho

O IBM Enterprise Records fornece fluxos de trabalho que automatizam o fluxo de trabalho para cumprir tarefas de gerenciamento de registros, como por exemplo, a revisão das entidades antes delas serem destruídas. Você pode modificar esses fluxos de trabalho e personalizá-los para os processos de sua empresa. Por exemplo, você pode adicionar uma nova etapa, excluir uma etapa existente ou modificar a sequência de eventos em um fluxo de trabalho ao modificar a definição desse fluxo de trabalho. Se os processos de negócios da sua organização exigirem fluxos de trabalho que não aqueles incluídos com o IBM Enterprise Records, é possível criar novos fluxos de trabalho. Para obter informações, consulte Criar e modificar fluxos de trabalho.

Personalizar os modelos de entrada de declaração de registro

Para racionalizar o processo de declarar registros, você pode criar modelos de entrada para declarar registros. O modelo pode especificar informações padrão (como classes de registro, local de plano de arquivo e propriedades), assim como ocultar algumas páginas de assistentes, para acelerar o processo de entrada ou para prevenir que os usuários visualizem valores predefinidos. O IBM Enterprise Records inclui um modelo de entrada para declarar registros físicos. Você pode modificar este modelo e pode criar novos modelos para declarar registros físicos, assim como para declarar registros eletrônicos. Ao salvar um modelo de entrada para declarar registros físicos, certifique-se de localizar o arquivo na pasta FPOS\RecordsManagement\Templates para que o modelo fique visível no aplicativo IBM Enterprise Records. Consulte Criando um Modelo de Entrada para Declarar Registros Físicos e Criar um modelo de entrada para declarar registros.

Personalizar pesquisas

O aplicativo IBM Enterprise Records inclui a guiaProcurar que fornece uma maneira rápida para que os usuários localizem entidades dentro de um plano de arquivos. No entanto, você pode criar pesquisas armazenadas e modelos de pesquisa para ajudar os usuários a executar pesquisas mais complexas. As pesquisas armazenadas são pesquisas completas que são automaticamente executadas quando selecionadas por um usuário. Os modelos de pesquisa são pesquisas parcialmente completadas para permitir a interação do usuário. O IBM Enterprise Records fornece um modelo de procura que inclui critérios de procura para algumas características comuns que são específicas do IBM Enterprise Records para uma entidade. Ao salvar uma procura armazenada ou modelo de procura a ser usado no IBM Enterprise Records, certifique-se de configurar o valor para a propriedade Nome do Aplicativo como IBM Enterprise Records.

Personalizar relatórios

O IBM Enterprise Records inclui um número de relatórios que fornece uma visualização estatística de diferentes atividades executadas usando o IBM Enterprise Records. É possível customizar estes relatórios (por exemplo, é possível incluir e excluir campos ou modificar os parâmetros do relatório) e é possível criar novos relatórios que sejam exibidos no aplicativo IBM Enterprise Records. Para obter informações adicionais, consulte Customizando um Relatório e Criando um Relatório.

 



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Última atualização: Agosto 2011


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