「工具」功能表提供了對進階工具、可下載的應用程式、管理工具以及用於新增文件或資料夾之動作的存取。使用下列資訊可幫助您進一步瞭解這些工具及其如何幫您完成工作。
您可以使用進階工具來建立範本、安全性原則、工作流程訂閱和工作流程,並將其儲存在物件儲存庫中。
功能表選項 | 說明 |
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項目範本 | 為文件或資料夾建立或修改項目範本,並宣告為記錄(如果已啟用 Records Manager)。 |
工作流程訂閱 | 根據文件和資料夾的類別說明來建立、修改或刪除工作流程訂閱。 |
安全性原則 | 建立、修改及刪除安全性原則和相關聯的安全性範本。 |
搜尋設計程式 | 建立並修改預先定義的搜尋。必須安裝及配置「Java 執行時期環境 (JRE)」。請參閱使用 Java Applet,以取得完整資訊。 |
處理程序設計程式 (Process Designer) | 建立並修改工作流程定義。工作流程定義是一個圖形化的地圖,其指定了完成業務處理程序所需的步驟、資源以及特定步驟的常規邏輯。 必須安裝和設定 JRE。請參閱使用 Java Applet,以取得完整資訊。 |
處理程序模擬主控台 | 管理模擬和方案文件。 |
處理程序模擬設計工具 | 建立並修改方案文件,可指定所需的資源以模擬業務處理程序。 |
表單原則 | 建立並修改表單原則規格。 註: 如果安裝了 FileNet® P8 eForms,則會顯示此選項。
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功能表選項 | 說明 |
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下載 FileNet Integration for Microsoft® Office | 下載及執行 Integration for Microsoft Office 安裝程式。您的管理者必須先在應用程式伺服器上安裝 Integration for Microsoft Office 之後,您才能從 Workplace XT 下載 Integration for Microsoft Office。您可以直接從使用 FileNet Integration for Microsoft Office 的 Microsoft® Office 或 Outlook 存取物件儲存庫。 |
下載 Application Integration for Microsoft® Office | 下載並執行 Application Integration 設定程式。利用 Application Integration,您可以直接從 Application Integration for Microsoft Office® Office 或 Outlook 中存取物件儲存庫。您必須擁有對電腦的管理權才能下載此應用程式。 |
離線表單整合 | 下載並執行 Desktop eForms 安裝程式。 註:
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功能表選項 | 說明 |
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網站喜好設定 | 配置 FileNet P8 Platform 用戶端應用程式的外觀、行為和連線功能,例如存取、外觀和檔案儲存選項。喜好設定儲存於 Content Engine 的檔案中,並適用於環境中的所有使用者。 |
處理程序管理者 | 檢視並管理正在進行的工作。您可以使用「處理程序管理者」來︰
必須安裝和設定 JRE。請參閱使用 Java Applet,以取得完整資訊。 |
處理程序配置主控台 | 設定「處理程序引擎」。您可以使用處理程序配置主控台來︰
必須安裝和設定 JRE。請參閱使用 Java Applet,以取得完整資訊。 |