레코드를 삭제하면 레코드로 선언된 문서가 삭제됩니다. 일반적으로 레코드 메타데이터가
동시에 삭제되지만, 레코드 메타데이터를 보유할 수도 있습니다. 레코드 메타데이터를
보유하여 XML 파일로 내보낸 다음 나중에 레코드 메타데이터를 삭제할 수 있습니다. 메타데이터를 보유하려면
이에 맞게 파일 계획을 구성해야 합니다.
보유 메타데이터 구성을 참조하십시오.
레코드는 보유 기간이 끝나고 시스템에 의해 처리될 때 영구삭제됩니다. 필요한 경우 레코드 관리자는 수동으로 레코드를 삭제할 수 있습니다. DoD 표준에 따르면, 레코드 운영자도 레코드를 삭제할 수 있습니다. PRO 표준에 따르면, 레코드 운영자는 오브젝트 저장소에서 레코드를 삭제할 수 없습니다.
- 보류 중인 레코드 또는 보류 중인 컨테이너에 있는 레코드는 삭제될 수 없습니다.
- 영구로 표시되는 레코드는 삭제될 수 있습니다.
단일 레코드를 삭제하려면 다음을 수행하십시오.
- 레코드의 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 삭제를 선택하십시오.
- 승인을 클릭하여 삭제하거나 종료를 클릭하여 레코드를 보존하십시오.
하나 이상의 레코드를 삭제하려면 다음을 수행하십시오.
- 파일 계획 계층을 통해 삭제할 레코드를 찾아서 액세스하십시오.
- 삭제할 레코드의 왼쪽에 있는 선택란을 체크하십시오.
- 다중 선택 수행 메뉴에서 삭제를 선택하십시오.
- 삭제 창에서 삭제할 레코드가 선택되어 있는지 확인하고 삭제를 클릭하십시오.
더 이상의 경고 없이 레코드가 삭제됩니다.
- 삭제 수행의 완료를 확인하는 확인 메시지가 표시되면
확인을 클릭하여 찾아보기 페이지로 돌아가십시오.