Esta definição da configuração especifica o número máximo de itens de trabalho
armazenados num lote de fluxo de trabalho para fluxos de trabalhos relacionados com
revisão/eliminação.
Para alterar o valor do tamanho do lote do fluxo de trabalho:
- Inicie sessão na aplicação IBM®
Enterprise Records como
administrador de sistema.
- Seleccione o separador
Configurar.
- Faça clique em Configuração do sistema.
- É apresentada a página Itens de configuração. Defina o valor para o tamanho do
lote do fluxo de trabalho. Por predefinição, este valor é 10.
- Faça clique em Aplicar para
guardar as alterações.
- Faça clique em Sair para cancelar ou fechar a página Itens de configuração. Excepto no fluxo de trabalho de visualização, a aplicação agrupa
todos os fluxos de trabalho relacionados com revisão e eliminação em lotes, com
base no revisor, tipo de acção e acção.
(O fluxo de trabalho de visualização é agrupado em lotes apenas pelo revisor.)
Assim, se um revisor tiver 100 entidades cujas agendas de eliminação utilizam o
mesmo tipo de acção e acção na fase de eliminação que irá ser executada, e o
tamanho do lote do fluxo de trabalho estiver definido como 20, o sistema inicia
5 fluxos de trabalho separados, cada um com 20 itens para revisão. Se uma entidade participar num fluxo de trabalho de revisão vital, a aplicação
verifica os metadados de acção de revisão vital da entidade para determinar se a acção é
a mesma. Noutros fluxos de trabalho, a aplicação verifica os metadados de acção de fase
actual da entidade. Verifique o exemplo seguinte:
Workflow 1: reviewer = Bob, action type = Destroy, action = MyDestroyAction1
Workflow 2: reviewer = Bob, action type = Destroy, action = MyDestroyAction1
Workflow 3: reviewer = Bob, action type = Destroy, action = MyDestroyAction2
Workflow1
e Workflow2 ficarão no mesmo lote. Workflow3 será iniciado em separado.