مراجعة السجلات النشطة تعتبر عملية متكررة تحدث بالترافق مع الحدث المتكرر المصاحب. ويحدد الحدث المتكرر مدى التكرارية التي يجب أن يتم مراجعة السجلات النشطة بها. وعند وقوع حدث المراجعة المتكررة، يتم بدء تشغيل مسار العمل لمراجعة السجلات النشطة الخاص بالحدث. ويتم عرض السجلات النشطة المستحقة للمراجعة كبنود عمل في صندوق الوارد للقائم بالمراجعة أو في صندوق الوارد العام RecordsManagerApproval. بتحديد بند العمل يتم عرض خطوة الاعتماد.
خطوة المراجعة
للحصول على معلومات عامة عن كيفية اتمام مسار العمل هذا، أنظر استخدام مسارات عمل التخلص.
تقوم صفحة خطوة المراجعة بعرض أسماء العناصر المتأثرة، واسم القائم بالمراجعة، والحدث الذي قام باطلاق مسار العمل. وتقدم مكان لادخال تعقيبات المراجعة وتاريخ المراجعة الحالي، والذي يمكنك أن تقوم بتغييره.
لمراجعة السجلات الأساسية:
يمكن استخدام صفحة خطوة الاعتماد لاتمام اعتماد مرجعة السجلات النشطة. وتقوم بعرض القائم بالمراجعة الذي قام بمراجعة السجلات، وحدث المراجعة الذي يقوم باطلاق بدء تشغيل مسار العمل. باستخدام الصفحة اعتماد، يمكن أن يقوم Records Manager بتغيير تعقيبات المراجعة التي يتم ادخالها من خلال القائم بالمراجعة.
لاعتماد السجلات النشطة التي تم مراجعتها:
عند قيام ادارة السجلات باعتماد السجلات النشطة، سيتم تحديث تعقيبات المراجعة وتاريخ المراجعة التالي الخاص بالسجلات في النظام. وسيتم جدولة المراجعة التالية للسجلات النشطة في التاريخ المحدد.