“启动步骤”页面显示了工作流程的可用的主题、属性、步骤名称和注释。属性包括参与者、附件和数据字段。您可以修改现有值,但是您无法添加更多步骤或属性。
主题
主题的缺省值来源于工作流程定义。如果工作流程是从条目模板启动的,那么主题为工作流程名称与添加的文档名称的组合。您可以根据需要更改值。
属性
属性列表包括工作流程中定义的数据字段和每一个步骤定义的参与者。通过将新值输入至字段或单击步骤名称以选择参与者来编辑属性值。
附件
将列出可用附件。要查看或编辑特定附件的已分配对象,请单击所需附件旁的展开附件项图标。“主附件”是触发工作流程的文档或项。当显示附件对象时,以下控件可用:
- 添加新项可从对象库为对象添加附件占位符。附件可以是文档、表单、文件夹或定制对象。
- 添加新 UNC/URL 为来自网络存储位置的对象(例如共享文件夹或外部 Web 站点中的文件)添加附件占位符。附件可以是任何电子文件或 Web 页面。
- 分配可从对象库将对象分配至特定附件占位符。附件可以是文档、表单、文件夹或定制对象。
- 分配 UNC/URL 将来自网络存储位置(例如共享文件夹或外部 Web 站点)的对象分配至特定附件占位符。附件可以是任何电子文件或 Web 页面。
- 取消分配可除去当前分配至特定附件占位符的对象。
关闭
单击关闭以关闭“启动”步骤,而不启动工作项。
要更改步骤的参与者,请完成下列步骤:
- 单击步骤名称以打开“选择参与者”页面。
- 搜索要添加的所需用户或组名称。
- 选择用户选项或组选项以优化可用名称的列表。
- 输入名称开头的一个或多个字符以进行搜索。例如,要查找名为 aalberto 和 amoss
的用户,请输入 a。这会返回所有以“a”开头的用户名。
您可以输入更多字符来缩小搜索范围。例如,输入 aal 将返回 aalberto 和 aallen,而不会返回 alemon 或 amoss。
- 单击搜索。在短暂的延迟后,将显示相匹配的名称。
注: 如果匹配名称的数量多于显示的缺省数量,那么不会显示所有匹配。您需要更改搜索条件并再次单击搜索以查看更多结果。
- 如果您对结果满意,请从“可用参与者”列表中选择所需的名称。单击添加一个图标以将该名称添加至“Current®参与者”列表。或者,单击全部添加图标以将所有用户添加至该列表。您可以使用 Ctrl+click 或 Shift+click 以在列表中选择多个名称。
- 如有需要,请重复该搜索以添加其他名称。例如,要添加用户 jsmith 和 wwilson,将需要搜索用户名以“j”开头的用户,然后搜索用户名以“w”开头的用户。
- 要除去参与者,请从“当前参与者”列表中选择所需的用户名。单击除去图标以从“当前参与者”列表中除去该名称。
- 单击接受以保存您对参与者所作的更改。
要修改附件,请完成下列步骤:
- 单击所需附件旁的展开附件项图标,以显示分配至附件的项。
- 如果附件是数组(一组对象),那么您可以添加其他项。单击添加新项或添加新 UNC/URL,以将其他项添加至该附件。有关更多信息,请参阅查看和编辑附件
- 单击分配或分配 UNC/URL,以将对象分配至附件项。有关更多信息,请参阅查看和编辑附件。
- 要除去已分配为附件的项,请在附件上的说明的下方单击取消分配。
要启动工作项,请完成下列步骤:
- 如有需要,请修改属性值。
- 如有需要,请修改参与者。请参阅以上过程。
- 如有需要,请修改附件分配。请参阅以上过程。
- 单击启动。