IBM FileNet P8, Versione 5.1.+            

Accesso a un modello di immissione

Per semplificare il processo di aggiunta di nuovi documenti, l'utente o un amministratore può progettare un modello di immissione che fornisce le informazioni di default. È possibile, ad esempio, utilizzare un modello di immissione per assegnare automaticamente la classe del documento e altre proprietà del documento. È possibile associare un modello di immissione a una cartella specifica. Quando si aggiunge un oggetto a una cartella con un modello di immissione associato, questo viene automaticamente utilizzato al posto della procedura guidata standard. Se alla cartella sono associati più modelli di immissione, è possibile scegliere quale utilizzare. Per ulteriori informazioni sui modelli di immissione, vedere Uso dei modelli di immissione. Per ulteriori informazioni sull'associazione dei modelli di immissione a una cartella, vedere Associazione dei modelli di immissione a cartelle.

  1. Dal menu FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT di un'applicazione Office, selezionare Aggiungi > Aggiungi documento > Seleziona modello immissione.
  2. Da Outlook, individuare la voce di Outlook da aggiungere. Dal menu FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT, fare clic su Aggiungi e selezionare un profilo utilizzato per l'aggiunta della voce. È necessario che al profilo selezionato sia assegnato un modello immissione.
  3. Quando si aggiunge un documento da Outlook o da una voce di Outlook, selezionare dapprima un profilo. Le impostazioni del profilo determinano se utilizzare l'azione Aggiungi documento o un modello di immissione. L'amministratore del sito crea profili nella preferenza sito.


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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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