Quando si disloca un'entità, si sposta quell'entità e l'intero contenuto in una differente posizione nel piano file. È possibile dislocare categorie e cartelle di record. Quando si disloca una categoria o cartella di record, anche tutti i volumi, sottocategorie, cartelle e record di quella categoria o cartella vengono dislocati nella destinazione specificata nel piano di file.
Per dislocare i record, vedere
Spostamento di record.
Solo un gestore o un amministratore di record può dislocare una categoria o cartella di record. Durante la dislocamento di una categoria o cartella di record, considerare quanto segue:
- È possibile dislocare una categoria di record solo in una categoria che non contiene cartelle di record.
- Non è possibile dislocare una cartella di record in un'altra cartella di record in quanto quest'ultima non può avere sottocartelle.
- Non è possibile dislocare una cartella di record nel livello principale del piano di file.
Le cartelle di record possono esistere solo nelle categorie di record e non direttamente sotto il piano di file.
- La categoria di destinazione deve essere aperta e attiva per assicurare la dislocamento in questa categoria. L'entità d'origine da cui viene eseguita la dislocamento può tuttavia essere inattiva o chiusa.
- Per aggiungere entità nella categoria di destinazione, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.
Per dislocare una categoria o cartella di record:
- Spostarsi sulla categoria o la cartella da dislocare.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome e scegliere Disloca. Eseguire quindi le fasi riportate di seguito.
- Per impostare il motivo, immettere il motivo della dislocazione dell'entità in un'altra destinazione.
- Fare clic su Avanti per passare alla procedura successiva oppure fare clic su Annulla per chiudere la procedura per la dislocamento dell'unità.
- Per impostare la destinazione, selezionare la categoria record di destinazione in cui si intende dislocare la categoria o la cartella selezionata.
- Fare clic su Avanti per impostare una pianificazione di disposizione. In caso contrario, fare clic su Disloca per dislocare l'entità nella destinazione selezionata.
- Per impostare la disposizione, fare clic su Sfoglia pianificazione e selezionare la
pianificazione di disposizione. Fare clic su Seleziona sotto al nome della pianificazione. Questa operazione aggiunge un nuovo menu in cui si indica il metodo di propagazione della pianificazione di disposizione. Mediante questa procedura è possibile modificare la pianificazione di disposizione corrente dell'entità. La pianificazione che viene associata diventa disponibile per l'entità dopo la dislocamento. Per informazioni sull'eredità delle pianificazioni di disposizione, vedere Pianificazioni di disposizione.
- Selezionare una delle seguenti opzioni:
- Propaga nuova pianificazione di disposizione a tutte le entità ereditanti - Questa opzione interessa tutti i record, le sottocategorie e cartelle della categoria che si disloca.
- Non propagare nuova pianificazione di disposizione - Questa opzione interessa solo il contenitore che viene dislocato ma non il relativo contenuto. Se si disloca una sottocategoria, i relativi volumi, record e cartelle non vengono dislocati.
- Propaga nuova pianificazione di disposizione a tutte le unità figlie
immediatamente associate - Questa opzione interessa tutti i livelli sotto il contenitore
che si disloca. Se si disloca una cartella, sono interessati anche i relativi volumi e record.
- Se lo si desidera, immettere l'autorità di disposizione nella casella di testo.
- Fare clic su Disloca.