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定义模板

“定义模板”步骤定义要在文档的每种可能状态下使用的安全性模板。

文档状态与文档版本控制相关。因为文档要经历从次版本至主版本的周期,所以文档始终处于四种可能的状态之一。安全策略定义当检入、检出、升级或降级文档时应用于文档的自动安全性。缺省文档状态如下:

站点管理员可以更改站点的文档状态的名称。

您可以为这四种状态中的每一种状态都定义一个安全性模板。根据业务需求,您可能不需要为每种状态都定义一个模板。如果特定文档状态没有安全性模板,那么该文档的现有安全性将结转到下一种状态。

您还可以创建新的定制应用程序模板。应用程序模板只能由定制软件应用并且需要软件开发支持。

您可以为特定状态定义模板,然后禁用该模板。该模板将存储在对象库中以供将来检索之用,但它在处于禁用状态时不会应用于文档。

要定义安全性模板,请完成下列步骤:

  1. 在所需安全性模板的描述下面,单击定义修改。或者,如果您需要添加新的定制应用程序模板,请单击添加应用程序模板。将打开“新建安全性模板”向导。
  2. 定义新模板的属性和安全性。
    1. 在“设置属性”页面中,输入新模板的描述。
    2. 要禁用模板,请选中禁用复选框。
    3. 如果您正在定义应用程序模板,那么必须输入有效的模板标识。站点管理员或系统开发者应该为您提供此值。
    4. 单击下一步
  3. 在“定义安全性”步骤中,添加此模板要应用的用户和组。
    1. 单击添加新项。将打开一个页面以便您搜索特定名称。
    2. 从“选择位置”下拉菜单中,选择适当的域。
    3. 选择用户选项或选项,以优化可用于添加的名称的列表。
    4. 输入名称开头的一个或多个字符以进行搜索。例如,要查找名为 aalberto 和 amoss 的用户,请输入 a。这会返回所有以“a”开头的用户名。 您可以输入更多字符来缩小搜索范围。例如,输入 aal 将返回 aalberto 和 aallen,而不会返回 alemon 或 amoss。
    5. 单击搜索。在短暂的延迟后,将显示相匹配的名称。
      • 如果匹配名称的数量多于显示的缺省数量,那么不会显示所有匹配。您需要更改搜索条件并再次单击搜索以查看更多结果。
      • 如果您对结果满意,请从列表中选择所需的名称。您可以使用 Ctrl+click 或 Shift+click 以在列表中选择多个名称。
    6. 单击“接受”以继续设置所选名称的安全性。将再次打开“设置安全性”页面,新用户或组的名称出现在授权用户列表中。
  4. 设置特定用户或组的访问权。
    1. 在“标题”列中单击用户或组名称。
    2. 适当地选中或取消选中此用户或组的允许拒绝复选框。有关更多信息,请参阅管理安全性
    3. 接受这些访问权。
  5. 完成以上步骤,并根据需要对需要安全性模板的每种状态重复这些步骤。

要删除现有安全性模板,请完成下列步骤:



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最近一次更新时间: 2011 年 7 月


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