Toimintoja käytetään käsittelyreitin kanssa joidenkin toimintojen toteutukseen yksikössä
osana sen arkistosta poistoa, esimerkiksi Tuhoa-käsittelyreitissä. Voit lisätä toiminnon
valitsemalla toiminnon lajin ja käsittelyreitin. Vain järjestelmän pääkäyttäjä tai asiakirjojen hallinnoija voi luoda toiminnon.
Voit lisätä toiminnon seuraavasti:
- Valitse Määritä kokoonpano -välilehti.
- Valitse Toiminnot.
- Valitse Lisää toiminto.
- Kirjoita toiminnolle nimi (enintään 20 merkkiä) ja kuvaus.
- Valitse Toiminnon tyyppi -valikosta haluamasi vaihtoehto:
Arviointi, Vie, Siirrä, Tuhoa, Väliaikainen siirto, Katkaisu, Tärkeän asiakirjan arviointi tai Automaattinen tuhoaminen. Automaattinen tuhoaminen -toimintoon ei liity käsittelyreittiä. Jos
valitset Automaattinen tuhoaminen -vaihtoehdon, valitse
Valmis.
Kun olet luonut Automaattinen tuhoaminen -toiminnon, päivitä vanha
arkistostapoistoaikataulu käyttämään Automaattinen tuhoaminen -toimintoa
muuttamalla Vaiheen ominaisuudet. Lisätietoja vaiheen ominaisuuksien päivityksestä on kohdassa Arkistostapoistoaikataulun muuttaminen.
- Jos valitset Automaattinen tuhoaminen -toiminnon, Salli
sellaisten säilöjen automaattinen tuhoaminen, jotka eivät ole pidossa
-valintaruutu tulee näkyviin. Tuhoa automaattisesti säilön kaikki yksiköt, jotka eivät ole
pidossa, valitsemalla Automaattinen tuhoaminen. Tämä vaihtoehto tuhoaa
automaattisesti kaiken sisällön, joka ei ole pidossa, mutta säilyttää pidossa olevan sisällön.
- Jos tätä vaihtoehtoa ei valita, niitä säilön yksiköitä ei tuhota, joissa on pidossa olevia
yksiköitä.
- Jos tämä valintaruutu valitaan ja jos asiakirjan rakenne sen sallii, sweep
-autodelete siirtyy täystehokäsittelytilaan. Huomaa, että objektisäilössä ei voi olla
useaan kohteeseen arkistoituja asiakirjoja, jotta täystehokäsittely käynnistyy Automaattinen
tuhoaminen -toiminnon toteuttamiseksi.
Lisätietoja täystehovirityksestä ja
muista parhaista käytännöistä on ohjeen IBM FileNet P8 Performance Tuning
Guide
kohdassa IBM Enterprise Records.
- Valitse käsittelyreitti, joka aloitetaan toiminnossa, valitsemalla Liittyvä käsittelyreitti. Seuraavat käsittelyreitit toimitetaan
IBM Enterprise Records -ohjelman mukana, mutta pääkäyttäjät ovat
voineet lisätä muitakin:
- Katkaise-käsittelyreitti
- Tuhoa-käsittelyreitti
- Vie-käsittelyreitti
- Vie-käsittelyreitti ja vastaavuusmääritys
- Väliaikainen siirto -käsittelyreitti
- Väliaikainen siirto -käsittelyreitti ja vastaavuusmääritys
- Arkistosta poiston arviointi -käsittelyreitti
- Seulonta-käsittelyreitti
- Kaksivaiheinen siirto -käsittelyreitti
- Kaksivaiheinen siirto -käsittelyreitti ja vastaavuusmääritys
- Tärkeän asiakirjan arviointi.
- Valitse käsittelyreitin nimen alapuolelta Valitse versioista.
- Valitse sopivan version alapuolelta Valitse.
- Valitse Valmis.