Sled prací Dočasný přenos s mapováním používá objekt mapování přenosu k přenosu entit a zaručuje, že domovské umístění fyzické entity nebo
umístění elektronické entity se na konci období uchování dané fáze změní na určené umístění. Dočasný přenos každé entity musí schválit Records Manager. Před schválením dočasného přenosu fyzické entity musí Records Manager zkontrolovat, že fyzická entita byla ručně přenesena do nového umístění.
Sled prací Dočasný přenos se spouští, když zahájíte odebrání.
Krok Schválit zobrazuje entity, které jsou určeny k dočasnému přenosu.
Krok Schválit
Chcete-li schválit dočasný přenos entit, postupujte takto:
- V poli Mapování přenosu vyberte z nabídky objekt mapování přenosu.
- Zadejte své rozhodnutí o kontrole a veškeré komentáře související s tímto rozhodnutím.
- Do pole Cíl exportu zadejte cestu k umístění, do kterého chcete data přenést.
- U fyzických záznamů určete umístění a ověřte, že položky byly fyzicky přesunuty do dočasného umístění, teprve potom je označte jako schválené.
Po určení podrobností přenosu a dokončení sledu prací jsou data přenesena do určených umístění. Je generován soubor transkripce, na který je vytvořen odkaz v nové pracovní položce transkripce. Chcete-li získat přístup k souboru transkripce XML, otevřete pracovní položku, klepněte na ikonu
Rozbalit položky přílohy a klepněte na název souboru transkripce.