IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

تهيئة أحد حلول IBM Enterprise Records

هناك عدة طرق يمكن من خلالها لموجه النظام أن يقوم بتهيئة IBM® Enterprise Records المتعلق بمسارات العمل، وقوالب الادخال لنشر العنصر، وعمليات البحث والتقارير.

تهيئة الفئات والخصائص

يدعم IBM Enterprise Records تكوين فئات فرعية من بعض فئات العنصر. ويمكن اضافة فئات فرعية الى هذه الفئات: أسباب تكوين الفئات الفرعية تتضمن الحاجة الى خصائص اضافية (مهيئة) يمكن تطبيقها على فئة فرعية فقط من الفئات التي يتم تقديمها من خلال IBM Enterprise Records، أو تريد أن تتعامل مع فئة فرعية فقط (مثل الاشتراك في الأحداث أو متابعة الأحداث للفئة الفرعية الخاصة بك.).

ويمكن أن تقوم أيضا باضافة فئات مهيأة الى الفئات الموجودة، كما يمكنك تعديل الطريقة التي يتم من خلالها عرض الخصائص في تطبيق IBM Enterprise Records (على سبيل المثال، يمكنك تعديل اسم العرض للخاصية ويمكنك تحديد قيم خاصية سابقة التعريف). للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر تكوين فئات فرعية، و اضافة خصائص الى الفئات، و تهيئة عرض الخصائص.

تهيئة مسارات العمل

يتيح IBM Enterprise Records مسارات عمل تقوم بالتشغيل الآلي لمسار العمل وذلك لاتمام مهام ادارة السجلات، مثل مراجعة العناصر قبل أن يتم اتلافها. ويمكنك تعديل مسارات العمل هذه، وتهيئتها للعمليات الخاصة بالشركة الخاصة بك. على سبيل المثال، يمكنك اضافة خطوات جديدة، أو حذف خطوات موجودة، أو تعديل تسلسل الأحداث في مسار العمل من خلال تعديل تعريف مسار العمل. واذا كانت عمليات الأعمال الخاصة بالشركة تتطلب مسارات عمل تختلف عن تلك المتضمنة في IBM Enterprise Records، فيمكنك تكوين مسارات عمل جديدة. للحصول على معلومات، أنظر تكوين وتعديل مسارات العمل.

تهيئة قوالب الادخال لنشر السجل

لجعل عملية نشر السجلات أكثر فعالية، فيمكن أن تقوم بتكوين قوالب ادخال لنشر السجلات. ويمكن أن تقوم القوالب بتحديد المعلومات المفترضة، مثل فئات السجل، ومكان مخطط الحفظ، والخصائص، بالاضافة الى اخفاء بعض صفحات برنامج المعالجة لتسريع عملية الادخال أو لمنع المستخدمين من مشاهدة القيم سابقة التحديد. يتضمن IBM Enterprise Records قالب ادخال لنشر السجلات الفعلية. ويمكن أن تقوم بتعديل هذه القوالب، كما يمكن أن تقوم بتكوين قوالب جديدة لنشر السجلات الفعلية بالاضافة الى نشر السجلات الالكترونية. وعند حفظ أي من قوالب الادخال لنشر السجلات الفعلية، فيجب التأكد من وجود الملف في الحافظة FPOS\RecordsManagement\Templates بحيث يمكن مشاهدة القالب في التطبيق IBM Enterprise Records. أنظر تكوين قالب الادخال لنشر السجلات الفعلية و تكوين قالب ادخال لنشر السجلات.

تهيئة عمليات البحث

يتضمن التطبيق IBM Enterprise Records علامة التبويب بحث والتي تتيح طريقة سريعة يمكن للمستخدمين من خلالها ايجاد العناصر في مخطط الحفظ. ولكن، يمكنك تكوين كلا من عمليات البحث المخزنة وقوالب البحث التي تساعد المستخدم النهائي في القيام بعمليات البحث الأكثر تعقيدا. عمليات البحث المخزنة تعتبر عمليات بحث كاملة يتم تشغيلها بشكل كامل عند قيام المستخدم بتحديدها. قوالب البحث هي عمليات بحث تامة جزئيا تسمح للمستخدم بالتعامل. ويتيح IBM Enterprise Records قوالب بحث تتضمن معايير بحث لبعض الخصائص العامة التي تعتبر محددة الى IBM Enterprise Records لأحد العناصر. عند حفظ أحد عمليات البحث المخزنة أو أحد قوالب البحث ليتم استخدامها في IBM Enterprise Records، فيجب التأكد من تحديد القيم في الخاصية اسم التطبيق الى IBM Enterprise Records.

تهيئة التقارير

يتضمن IBM Enterprise Records عدد من التقارير التي تتيح مشاهدة احصائية للأنشطة المختلفة باستخدام IBM Enterprise Records. ويمكنك تهيئة هذه التقارير (على سبيل المثال، يمكنك اضافة وحذف المجالات أو تعديل معاملات التقارير) كما يمكنك تكوين تقارير جديدة يتم عرضها في تطبيق IBM Enterprise Records. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر تهيئة تقرير و تكوين تقرير.

 



التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )