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Criar e modificar fluxos de trabalho

Cada fluxo de trabalho tem uma definição de fluxo de trabalho, que corresponde a um modelo de processamento que envia tarefas aos participantes e inclui dados, anexos e outras informações necessárias para realizar a tarefa. Uma definição de fluxo de trabalho especifica a sequência de actividades a efectuar quando um fluxo de trabalho é iniciado até que o fluxo de trabalho termine ou seja cancelado. Pode modificar as definições de fluxo de trabalho existentes conforme requerido na sua organização.

Pode adicionar ou eliminar passos, modificar a sequência de eventos ou alterar outros parâmetros. Por exemplo, o fluxo de trabalho Criar Pasta de Registos destina-se a utilizadores sem a permissão de segurança necessária para adicionar uma pasta de registos num plano de ficheiros. A sequência de fluxo de trabalho predefinida do fluxo de trabalho Criar Pasta de Registos é a seguinte:
  1. Alice é um utilizador atribuído ao grupo Todos. Alice tem de adicionar uma pasta de registos a uma categoria, mas tem permissão apenas para ver propriedades. Como a adição da pasta de registos a uma categoria tem de ser aprovada por um gestor de registos, Alice inicia o fluxo de trabalho Criar Pasta de Registos e especifica informações sobre a pasta de registos que pretende adicionar.
  2. Após Alice introduzir os detalhes, é enviado um pedido a António, que é um gestor de registos. Tom pode aprovar ou recusar o pedido de Alice para criar uma pasta de registos.


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Última actualização: Agosto de 2011


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