IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Definiowanie kryteriów filtrowania folderów dokumentów

Ustawienia preferencji użytkownika Filtr folderu określają domyślne kryteria wyświetlane, gdy włączone jest filtrowanie folderu. Możliwe jest zdefiniowanie zarówno kryteriów prostych jak i kryteriów zaawansowanych dla każdej składnicy obiektów. Aby użyć ustawień filtrowania folderu, musisz także wybrać możliwość wyświetlenia kryteriów filtrowania folderu (opcja Ustawienia ogólne w ogólnych preferencjach użytkownika).

Aby zdefiniować kryteria filtrowania dokumentu;

  1. Kliknij opcję Preferencje w prawym górnym rogu.
  2. Na stronie Preferencje użytkownika kliknij opcję Filtr folderu na liście widoków.
  3. Wybierz opcję Dokument z listy widoków.
  4. Wybierz składnicę obiektów do przeszukania.
    • Jeśli nie zdefiniowano żadnych kryteriów filtrowania, wyświetlana jest lista składnic obiektów. Kliknij nazwę składnicy obiektów, aby ją wybrać. Filtr zostanie zastosowany wyłącznie do wybranej składnicy obiektów. Ustawienia kryteriów prostych oraz Ustawienia kryteriów zaawansowanych są wyświetlane po wybraniu składnicy obiektów.
    • Aby zmienić wybraną składnicę obiektów, kliknij opcję Składnice obiektów w ścieżce. Zostanie wyświetlona lista składnic obiektów. Kliknij nazwę składnicy obiektów, aby ją wybrać.
  5. Zaznacz odpowiednie Ustawienia kryteriów prostych.
    1. Wybierz właściwość w celu odfiltrowania zwracanych obiektów. Wartością domyślną jest Tytuł dokumentu.
    2. Wybierz operator. Wartością domyślną dla opcji Tytuł dokumentu jest „zawiera”.
  6. Wybierz odpowiednie Ustawienia kryteriów zaawansowanych. Możesz filtrować maksymalnie wg 5 właściwości.
    1. Ustaw kryteria właściwości dla maksymalnie 5 właściwości.
      1. Wybierz żądaną nazwę właściwości z listy rozwijanej.
      2. Wybierz żądany operator dla kryteriów właściwości.
      3. Wybierz operator AND lub OR, aby określić relację między bieżącą a następną właściwością. Na przykład, jeśli zarówno pierwsza, jak i druga właściwość musi mieć wartość true, wybierz operator AND dla pierwszej właściwości.
      4. Wybierz właściwość, która ma być używana do sortowania zwracanych elementów. Kliknij przycisk opcji w kolumnie Sortuj wg dla żądanej właściwości.
    2. Aby uwzględnić wyszukiwanie treści dokumentu, ustaw opcję Pokaż zawartość spisu treści na wartość Pokaż.
    3. W razie potrzeby wybierz kryteria klasy filtru. Jeśli nie wybrano klasy, wówczas używane są wszystkie klasy.
      1. Aby wybrać klasę w późniejszym czasie, wybierz opcję Pokaż dla opcji Pokaż klasę filtru.
      2. Aby ustawić klasę domyślną, kliknij opcję Wybierz klasę. Zostanie otwarte okno Wybierz klasę.
      3. Wybierz żądaną nazwę klasy.
      4. Aby uwzględnić podklasy, zaznacz pole wyboru Uwzględnij podklasy.
      5. Aby usunąć wybraną klasę, kliknij opcję Wyczyść klasę.
  7. Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)