Aquesta finestra és el segon pas de l'assistent quan s'afegeix un objecte
de mapatge de transferència nou. Si trieu un objecte de mapatge de transferència preexistent,
l'assistent passa per alt el primer pas i se us adreça a aquesta finestra. Si editeu un objecte de mapatge existent,
el nom de la finestra és Edita mapatge de transferència d'exportació,
però, si afegiu un objecte de transferència, el nom de la finestra és
Afegeix mapatge de transferència d'exportació.
Aquesta pantalla mostra totes les classes de documents de les categories Registre i
Carpeta de registres. Té les característiques següents:
- Podeu expandir cada classe fent clic a les imatges de fletxa perquè es mostrin les propietats
que s'han seleccionat per a aquesta classe concreta. Sota cada classe hi ha diverses propietats
que selecciona l'usuari i les propietats obligatòries que es carreguen prèviament segons cada
model de dades.
- Podeu activar un commutador Expandeix-ho tot/Contreu-ho tot
fent clic amb el botó dret a qualsevol imatge de fletxa per veure el contingut de totes les classes
o per no veure el contingut de cap classe.
- Podeu utilitzar l'enllaç Canvia propietats situat a la part superior dreta de cada
classe per afegir propietats noves a cada classe obrint la finestra Canvia propietats de
mapatge de transferència.
Per obtenir-ne més informació, consulteu Canvia propietats de mapatge de transferència.
Un cop que hàgiu definit les propietats, tornareu a aquesta finestra.
- Podeu editar els valors de mapatge introduint el valor nou al quadre de text sota la columna
Nom d'entitat XML.
Per exemple, sota la classe Registre PDF, veureu les propietats obligatòries de la part superior que no podeu
editar i veureu que podeu editar els valors de mapatge de les altres propietats introduint un valor nou al quadre de text sota la
columna Nom d'entitat XML.
- El botó Propaga permet assignar un valor nou a totes les classes filles
de la classe seleccionada si la propietat existeix i no és una propietat obligatòria a la subclasse.
- La columna Definit per l'usuari permet indicar on s'ha d'ubicar un camp
mapat. En el cas de les classes de propietat de registre, les opcions seran
Record, LifeCycle
i ComputerFile. En el cas de les classes de propietat de carpeta, seran
Folder i LifeCycle.
Són seccions definides per JITC de l'XML de sortida i l'usuari ha de saber
quina secció cal mapar. Per exemple, si seleccioneu LifeCycle,
aquesta propietat se situarà a l'àrea LifeCycle definida a
l'XML quan s'exporti. El valor per defecte serà Registre per a totes
les propietats d'una classe de registre i Carpeta per a totes les propietats
d'una classe de carpeta.
Important: NO hi haurà cap subelement
ComputerFile al fitxer export.xml per a la classe de registre Marcador
si el registre no està associat amb un document en un ROS:
Si seleccioneu l'opció ComputerFile per a una classe de registre Marcador, el seu fitxer XML exportat
no contindrà un subelement ComputerFile si, durant l'exportació aquest registre Marcador
no té cap contingut. Per tant, el fitxer XML no contindrà cap dada per al registre Marcador que s'ha
mapat per col·locar-lo sota l'àrea ComputerFile.
- Podeu utilitzar el menú Mostra les propietats: per visualitzar els quadres de selecció
Mostra Obligatori i Mostra Heretat
en una finestra independent. Si se seleccionen aquestes opcions s'oculten o es mostren les propietats obligatòries
o heretades respectivament per a cada classe. Feu clic a D'acord per definir aquestes opcions.
Aquesta paràmetres apareixen a la columna Relació.
- OrgMandatory, CoreMandatory,
o NaraMandatory significa que la propietat és una propietat necessària
per a aquesta classe i que es defineix a l'XML de mapatge de
propietats base. Aquests tipus de propietats inclouen propietats obligatòries de les especificacions NARA,
DoD V3, etc. Les propietats obligatòries es mostren a la part superior de la llista Relació.
- Heretat significa que les dades de la propietat s'han adquirit d'una
superclasse. Aquesta propietat tindrà l'etiqueta heretada si no és que també es tracta d'una propietat
obligatòria i, en aquesta cas, s'etiquetarà com a obligatòria. Les propietats heretades
es mostren per sota de les propietats obligatòries a la llista Relació.
- Definida per l'usuari significa que només un usuari autoritzat defineix l'ID de propietat
a la classe actual durant la configuració.
Aquesta propietat tindrà l'etiqueta Definida per l'usuari si no és que també es tracta d'una propietat
obligatòria i, en aquesta cas, s'etiquetarà com a obligatòria. Les propietats definides per l'usuari
es mostren per sota de les propietats heretades a la llista Relació.
- Després d'haver definit les propietats, s'agrupen en aquestes tres categories en
la visualització de classes.
- Podeu utilitzar el menú Propietats addicionals: per visualitzar els quadres de selecció
Exporta les dades d'auditoria i Content obert de NARA obligatori
en una finestra independent. Feu clic a D'acord per definir aquestes opcions.
En definir aquestes opcions, passa el següent:
- Exporta dades d'auditoria indica si cal exportar els registres d'auditoria
amb el registre o la carpeta associats.
- Contingut obert de Nara obligatori: indica si cal
contingut obert. Si cal contingut obert però no se'n proporciona, es registren errors
durant el procés d'exportació.
- El camp Dir ori. alt. contingut obert: mostra un camí d'accés de directori
del sistema de fitxers que cal utilitzar com a origen alternatiu per al contingut obert.
El nom de fitxer de qualsevol fitxer candidat de contingut obert que hi hagi en aquest directori ha d'incloure la cadena de GUID
de l'ID que pertany al primer document associat del registre.
- Si es produeix un error en assignar un nom d'entitat XML,
veureu una icona d'alerta al costat el nom de propietat incorrecte i es mostrarà un missatge d'alerta
a la part superior de la pantalla. Canvieu els valors de les entrades no vàlides i feu clic al botó
Refresca per restablir els valors de propietat i eliminar l'error.
Atenció: Totes les propietats del Content Engine
que es poden mapar es filtren de manera que només hi ha disponibles les propietats adequades.
- Anterior torna a la finestra Afegeix
mapatge de transferència d'exportació si afegiu un
mapatge nou. Això només està disponible en afegir un mapatge de transferència nou.
- Finalitza crea un mapatge de transferència nou.
Això només està disponible en afegir un mapatge de transferència nou.
- Si feu clic a Cancel·la
tornareu a la finestra anterior sense que es faci cap canvi. Això només està disponible en afegir un mapatge de transferència nou.
- Aplica fa temporalment els canvis que heu efectuat fins aleshores i
permet romandre en aquesta pantalla per fer més canvis. Això només està disponible en editar un mapatge
de transferència preexistent.
- Surt tanca l'assistent. Això només està disponible en editar un mapatge
de transferència preexistent.