IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

Flujo de trabajo Destrucción

La finalidad del flujo de trabajo Destrucción es garantizar que las entidades se destruyan al final del período de retención de la fase con la que se ha asociado el flujo de trabajo Destrucción. Después de iniciar el flujo de trabajo Destrucción, las entidades se eliminan de forma lógica (es decir, no se puede acceder a ellas desde la aplicación IBM® Enterprise Records, pero permanecen en el almacén de objetos) o se eliminan permanentemente del almacén de objetos. Depende de si el plan de archivos está configurado para retener metadatos.

El flujo de trabajo Destrucción comienza cuando se inicia la disposición. El paso Aprobar muestra las entidades cuyas necesidades de destrucción se deben aprobar.

Paso Aprobar destrucción

Para obtener información general sobre cómo finalizar este flujo de trabajo, consulte Utilizar flujos de trabajo de disposición.Para aprobar o rechazar la destrucción de entidades, tenga en cuenta los siguientes puntos de decisión:
  • En el caso de entidades electrónicas, indique su decisión de revisión y los comentarios relativos a la decisión.
  • En el caso de entidades físicas, introduzca el método por el cual se debe destruir cada una de las entidades físicas mostradas.

Después de especificar los detalles para la destrucción y finalización del flujo de trabajo, las entidades aprobadas se destruyen y se genera un archivo de transcripción al que se hace referencia en un nuevo elemento de trabajo de transcripción. Para acceder al archivo de transcripción XML, abra el elemento de trabajo, pulse el botón Expandir elementos de archivo adjunto, y haga clic en el nombre del archivo de transferencia. El archivo muestra si se ha podido destruir cada entidad o no, así como otros detalles.



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Última actualización: Agosto de 2011


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