IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Zakládání záznamů

Když zakládáte záznam, vytváříte odkaz na tento záznam v jiném umístění v rámci téhož plánu souborů. Přitom se nevytváří duplicitní záznam. To znamená, že namísto vytvoření kopie záznamu vytvoříte odkaz na tento záznam, směřující na záznam v jeho původním umístění. Můžete založit jeden nebo více záznamů současně.

Při zakládání záznamu byste neměli zapomínat na následující omezení:

Bezpečnostní důsledky zakládání záznamů

Je-li záznam deklarován do více než jednoho kontejneru, můžete určit jeho nadřízené zabezpečení již během deklarace. Založení záznamu do jiné složky po dokončení deklarace nemění nadřízené zabezpečení, dokud je kontejner udržován a záznam zůstává založený v tomto kontejneru. Můžete zobrazit, který kontejner představuje nadřízené zabezpečení, výběrem informační stránky Založeno v. Podrobné informace naleznete v příručce Zabezpečení produktu FileNet P8 v tématu Zabezpečení.

Důsledky zakládání záznamů pro odebrání

Je-li jeden záznam založen do nadřízených kontejnerů majících různé plány odebrání, ukazatel na tento záznam je ovlivněn plánem odebrání své nadřízené entity. Například, pokud má jeden nadřízený kontejner 5letý plán a jiný nadřízený kontejner má 2letý plán, potom po dvou letech se záznam již nezobrazuje v nadřízené entitě s 2letým plánem, ale bude se stále zobrazovat v nadřízené entitě s 5letým plánem.

Chcete-li založit jeden nebo více záznamů, postupujte takto:

  1. Přejděte na záznamy, které chcete založit, nebo je vyhledejte.
  2. Zaškrtněte zaškrtávací políčka vlevo od příslušných názvů.
  3. V nabídce Akce vícenásobného výběru vyberte položku Založit. Můžete rovněž klepnout pravým tlačítkem myši na jednotlivý záznam a z kontextové nabídky vybrat položku Založit.
  4. V plánu souborů přejděte do umístění, ve kterém chcete založit záznamy, a klepněte na tlačítko Založit.
  5. Zobrazí se zpráva potvrzující dokončení akce Založit. Klepnutím na tlačítko OK se vraťte zpět do plánu souborů.
Upozornění: Chcete-li zobrazit umístění, ve kterém je entita založena, vyberte zobrazení Založeno v jejích informačních stránek.

 



Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)