Při změně umístění entity přesunete danou entitu a veškerý její obsah do jiného umístění v plánu souborů. Můžete změnit umístění kategorií záznamů a složek záznamů. Pokud změníte umístění kategorie záznamů nebo složky záznamů, bude změněno také umístění všech podkategorií, složek, svazků a záznamů pod danou kategorií nebo složkou.
Chcete-li změnit umístění záznamů, přečtěte si informace v tématu
Přesunutí záznamů.
Změnit umístění kategorie záznamů nebo složky záznamů může pouze správce záznamů nebo administrátor záznamů. Při změně umístění kategorie nebo složky záznamů byste měli mít na mysli následující body:
- Kategorii záznamů můžete přemístit pouze do kategorie, ve které nejsou žádné složky záznamů.
- Složku záznamů nelze přemístit do jiné složky záznamů, protože složky záznamů nemohou obsahovat podsložky.
- Složku záznamů nelze přemístit do základní úrovně plánu souborů.
Složky záznamů mohou existovat pouze pod kategoriemi záznamů, nikoli přímo na základní úrovni plánu souborů.
- Cílová kategorie by měla být otevřená a aktivní, jinak se přemístění do ní nezdaří. Zdrojová entita, ze které je zahájena změna umístění, však může být neaktivní nebo zavřená.
- Musíte mít příslušná přístupová práva pro přidávání entit do cílové kategorie.
Postup při změně umístění kategorie záznamů nebo složky záznamů:
- Přejděte na kategorii nebo složku, jejíž umístění chcete změnit.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na její název a vyberte příkaz Změnit umístění. Potom proveďte následující kroky.
- Chcete-li nastavit důvod, zadejte důvod pro přemístění entity do jiného cíle.
- Klepnutím na tlačítko Další přejděte k dalšímu kroku nebo ukončete proceduru změny umístění entity klepnutím na tlačítko Storno.
- Chcete-li nastavit cíl, vyberte cílovou kategorii záznamů, do které chcete přemístit vybranou kategorii nebo složku.
- Pokud chcete nastavit plán odebrání, klepněte na tlačítko Další. Jinak klepněte na tlačítko Změnit umístění, které entitu přemístí do vybraného cíle.
- Chcete-li nastavit odebrání, klepněte na volbu Procházet plán a vyberte plán odebrání. (Klepněte na volbu Vybrat pod názvem plánu.) Tím bude přidána nová nabídka, ve které označíte, jak chcete plán odebrání šířit. V tomto kroku můžete změnit aktuální plán odebrání dané entity. Plán odebrání, který zde k entitě přidružíte, pro ni bude platit po změně umístění. Informace o dědění plánů odebrání najdete v tématu Plány odebrání.
- Vyberte jednu z následujících možností:
- Rozšířit nový plán odebrání do všech entit, které mají převzít dané položky – Tato volba ovlivní veškeré podkategorie, složky a záznamy v kategorii, jejíž umístění měníte.
- Nešířit nový plán odebrání – Tato volba ovlivní pouze přemísťovaný kontejner, ale nic z jeho obsahu. Pokud měníte umístění podkategorie, nebudou ovlivněny složky, svazky ani záznamy v ní obsažené.
- Rozšířit nový plán odebrání pro všechny bezprostředně podřízené prvky – Tato možnost ovlivní všechny úrovně pod přemísťovaným kontejnerem. Pokud měníte umístění složky, budou ovlivněny také svazky a záznamy v ní obsažené.
- Volitelně zadejte do textového pole oprávnění k odebrání.
- Klepněte na tlačítko Změnit umístění.