"Cortar" significa fechar registos em intervalos específicos para que seja possível iniciar a eliminação destes registos. O corte é utilizado para terminar a utilização activa de registos. O corte de registos é activado pelo evento ou data especificados na agenda de eliminação. Quando o corte é activado, o sistema executa automaticamente a acção de corte especificada e inicia o fluxo de trabalho de corte.
O objectivo do fluxo de trabalho de corte é garantir que o Records Manager efectua a revisão da entidade após a activação do corte e que aprova a data de corte. O passo de aprovação lista as entidades que se destinam a corte. As diferentes fases da agenda de eliminação apenas são iniciadas após a aprovação da data de corte.