Pääkäyttäjä voi luoda uuden raportin
IBM Enterprise Records -sovelluksen sisältämien raporttien lisäksi.
Käytettävissä olevien raporttien luettelo on kohdassa
Raportin kokoonpano ja edellytykset.
Voit luoda raportin
käymällä läpi seuraavat yleisvaiheet:
- Määritä Content Engine (CE) -ominaisuuden malli Enterprise Manager (EM) -ohjelmassa, jos uudet raporttiehdot ovat pakollisia.
- Suunnittele raportin asettelu Crystal Reports Designer -ohjelmassa.
- Muokkaa ReportDefinitions.xml-tiedostoa, joka on IBM Enterprise Records -ohjelman kokoonpanokansiossa. Oletussijainti on <rm_asennuspolku>\FileNet\Config\RM\.
- Lisää raportti tiedostoon server.strings.<kieli>.<maa>.prb,
jos haluat, että raportti on lokalisoitu.
Uusien raporttiehtojen luonti
Ennen kuin luot uudet raporttiehdot, tarkista ReportDefinitions.xml-tiedosto, koska voit käyttää jo luotuja ehtoja uudessa raportissa.
Uusien raporttiehtojen luonti
Uuden raportin suunnittelu
- Aloita raporttipalvelimessa Crystal Reports Designer -ohjelma.
- Aloita ohjattu raporttien luontitoiminto valitsemalla Create a New Report -vaihtoehto.
- Kun ohjattu toiminto kehottaa muodostamaan yhteyden tietokannan ja
Crystal Reports -ohjelman välille, muodosta yhteys Content Engine -tietokantaan valitsemalla vaihtoehdot Create New Connection - JDBC.
Huomautus: Yhteysasetukset määritetään
CRConfig.xml-tiedostoon IBM Enterprise Records -sovelluksen asennuksen aikana.
Lisätietoja on ohjeaiheessa IBM Enterprise Records -ohjelman asennus ja päivitys -opas.
- Kun ohjattu toiminto tuo esiin kehotteen, anna seuraavat tiedot:
- tietolähde (objektisäilö, joka tarvitaan käyttöön)
- sellaisen tilin käyttäjätunnus ja salasana, johon sisältyy käyttöoikeus kyseiseen tietolähteeseen.
- Kun ohjattu toiminto on muodostanut yhteyden tietolähteeseen ja tuonut näkyviin luettelon objektisäilön kaikista luokista (luokkia ovat muun muassa sähköiset asiakirjat,
tapahtumat ja kansiot), valitse luokista raportin tarpeiden mukaan yksi tai useita.
- Luo kysely, joka perustuu ohjatussa toiminnossa valitsemiisi luokkiin.
Jos
haluat sisällyttää uusia ehtoja, anna parametrikentät, jotka vastaavat täsmälleen
uusille ehdoille luomiasi symbolisia nimiä.
Raportti käyttää
kyselyä raportin tulosten muodostukseen. Lisätietoja
Crystal Reports Designer -ohjelman käytöstä on ohjelman
käytönaikaisessa ohjeessa.
- Tallenna uusi raportti Crystal Reports
Application Server -palvelimen kanssa samaan sijaintiin. Noudata jotakin seuraavista nimeämiskäytännöistä:
- "Yhteenveto raportin nimi.rpt"
- "Yksityiskohtainen raportin nimi.rpt"
Jos raportin nimi on esimerkiksi "luokitustoiminto", tallenna raportti nimellä "Yhteenveto luokitustoiminto.rpt"
tai "Tarkka luokitustoiminto.rpt". IBM Enterprise Records -ohjelma edellyttää, että kustakin raportista on kaksi versiota - yhteenveto ja tarkka. Siksi samaa raportin nimeä varten on luotava kaksi Crystal Report -mallia, yksi yhteenvetoraporttia varten ja toinen tarkkaa raporttia varten.
Crystal Reports Application
Server -palvelimen sijaintipolku on seuraava:
<asennusasema>:\Program Files\Business
Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
- Lopeta Crystal Reports Designer -ohjelma.
ReportDefinitions.xml-tiedoston muokkaus
- Avaa ReportDefinitions.xml-tiedosto XML-muokkausohjelmassa siinä Web-sovelluspalvelimessa, jossa IBM Enterprise Records on ajossa. Tiedosto on IBM Enterprise Records -ohjelman kokoonpanokansiossa.
Oletussijainti on <ier_asennuspolku>\Config.
- Lisää uusi arvo matriisiin, joka vastaa arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilössä käytössä olevaa tietomallia. Tee xml-tiedostoon myös muut tarvittavat muutokset.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Raportin lisäys tiedostoon ReportDefinitions.xml.
- Käynnistä uudelleen Web-sovelluspalvelin, jossa IBM Enterprise Records on ajossa, jotta muutokset
tulevat voimaan.
Raportin lisäys PRB-tiedostoon
- Siirry IBM Enterprise Records -sovelluksen asennuspalvelimessa polkuun <ier_asennuspolku>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
- Avaa p8RecordsManagerResources.jar-tiedoston käyttöympäristöä vastaava server.strings.<kieli>.<maa>.prb-tiedosto
tekstinmuokkausohjelmassa.
- Kirjoita PRB-tiedostoon seuraavat tekstimerkkijonot:
- Ota IBM Enterprise Records -sovellus uudelleen käyttöön.
Lisätietoja siitä, miten IBM Enterprise Records otetaan uudelleen käyttöön, on julkaisussa IBM Enterprise Records -ohjelman asennus ja päivitys -opas.
- Käynnistä uudelleen Web-sovelluspalvelin, jossa IBM Enterprise Records on ajossa, jotta muutokset
tulevat voimaan.