L'application que vous installez pour accéder aux conteneurs d'objets détermine l'emplacement des commandes ou des options de menu disponibles à partir d'une application Office ou d'Outlook.
Dans Application Integration, les options apparaissent dans le menu Fichier, Insérer ou Compléments de l'application intégrée sous les options FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT. Si vous avez intégré vos applications Office à Workplace XT, toutes les options de menu sont disponibles dans le menu Compléments de l'application.
Le tableau suivant comprend les commandes et options de menu disponibles dans les applications Office et Outlook qui vous permettent d'effectuer des tâches spécifiques. Les commandes et options disponibles varient en fonction de l'application installée.
Cette commande ou option s'applique à | ||
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Commande ou option | Application Integration | Rubriques et remarques connexes |
Ajouter | ![]() |
Pour les documents, voir Ajout d'un document. Pour les dossiers, voir Ajout d'un dossier. |
Ajouter une pièce jointe à IBM® ECM | Voir Accès à un modèle d'entrée. | |
Ajouter un document | Voir Accès à un modèle d'entrée. | |
Ajouter un email à IBM ECM | Voir Accès à un modèle d'entrée. | |
Ajouter aux favoris/Supprimer des favoris | Voir Gestion de vos favoris. | |
Associer le fichier en tant que copie | Voir Envoi d'un message. | |
Attacher le fichier comme lien | Voir Envoi d'un message. | |
Navigation | Voir Rechercher des documents et des dossiers. | |
Annuler la réservation Annuler la réservation |
![]() |
Voir Modification d'un document. |
Restituer le document Restituer le document |
![]() |
Voir Modification d'un document. |
Réserver Réserver le document |
![]() |
Voir Modification d'un document. |
Réserver et ouvrir | Voir Ouverture d'un document dans les applications Microsoft et Outlook. | |
Copier | Voir Gestion d'un document. | |
Créer un nouveau dossier | Voir Ajout d'un dossier. | |
Couper/Annuler l'opération de copie | Voir Gestion d'un document. | |
Suppression | Voir Gestion d'un document. Voir Recherche par propriété (recherche simple) si vous supprimez une recherche enregistrée. |
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Suppression de propriétés | ![]() |
Voir Procédures d'insertion. |
Modèles d'entrée | Voir Ajout d'un document. | |
Favoris | Voir Gestion de vos favoris. | |
Obtenir des infos | ![]() |
Voir Accès aux informations de propriétés. |
Insérer lien hypertexte | ![]() |
Voir Insérer un lien hypertexte. |
Insérer un élément | ![]() |
Voir Insérer un élément. |
Insérer un lien à un document | Voir Procédures d'insertion. | |
Insérer propriété | ![]() |
Voir Procédures d'insertion. |
Insérer une page de propriété | ![]() |
Voir Procédures d'insertion. |
Déconnecter | ![]() |
Voir Application Integration. |
Modifier | Voir Accès aux informations de propriétés. | |
Les tâches de ma boîte de réception | ![]() |
Voir Affichage et sélection des éléments de travail. |
Ouvrir | Voir Ouverture d'un document dans les applications Microsoft Office et Outlook. Voir Recherche par propriété (recherche simple) si vous ouvrez une recherche. |
|
Ouvrir un document | ![]() |
Voir Ouverture d'un document dans les applications Microsoft Office et Outlook. |
Conteneur d'objets | Voir Accès à un modèle d'entrée. | |
Coller | Voir Gestion d'un document. | |
Propriétés | Voir Accès aux informations de propriétés. | |
Documents récents | Voir Ouverture d'un document dans les applications Microsoft Office et Outlook. | |
Renommer | Voir Recherche par propriété (recherche simple) | |
Actualiser | Cette action actualise le contenu de l'arborescence et des panneaux de liste. | |
Actualiser propriétés | ![]() |
Voir Insertion, actualisation et suppression de propriétés. |
Réinitialiser | Voir Recherche par propriété (recherche simple) | |
Exécuter | Voir Recherche par propriété (recherche simple) | |
Rechercher | Voir Recherche par propriété (recherche simple) | |
Envoyer le fichier en tant que copie | Voir Envoi d'un message. | |
Envoyer le fichier en tant que lien | Voir Envoi d'un message. | |
Définir comme valeur par défaut | Voir Recherche par propriété (recherche simple) | |
Configurer l'adresse de Workplace XT | ![]() |
Voir Accéder à FileNet P8 à l'aide d'applications Office intégrées. |
Afficher les détails/Masquer les détails | Voir Accès aux informations de propriétés. | |
Démarrer le processus | Voir Utilisation des processus et des tâches. | |
Tâches | Voir Utilisation des processus et des tâches. | |
Déclasser | Voir Gestion d'un document. | |
Afficher / Modifier les propriétés | Voir Accès aux informations de propriétés. | |
Afficher/Modifier la sécurité | Voir Sécurité des documents et des dossiers. |