Вы можете дополнительно ограничить или расширить поиск, выбрав одну или несколько опций поиска. Опции поиска основаны на свойствах, которые обычно используются при поиске документов или папок.
Опции - это ярлыки для таких часто выбираемых критериев, как владелец ("Создано мною"), дата изменения ("Добавлен в прошлом месяце") или тип документов, например, документы PDF. При выборе одной или нескольких опций результаты поиска будут ограничены.
Если в критерии поиска в интегрированном приложении Office включены имена пользователей, вы сможете производить поиск и получить доступ к списку этих имен. Имена появляются в виде список по 100 элементов. Например, если вы ищете документы, добавленные всеми пользователями, имена которых начинаются с буквы G, будет показан список, содержащий только 100 имен, начинающихся с буквы G. Если существует более 100 имен, вы можете уточнить критерии поиска, чтобы сузить набор результатов.
По умолчанию, функция поиска возвращает самую последнюю версию совпадающего документа, который может быть дополнительной версией. Если вы выберете Выпущен, поиск возвратит только самую последнюю основную версию. Если выбрать опцию Все, поиск возвратит все версии документа.
В качестве условий для поиска можно выбрать одно или несколько свойств. При добавлении условий поиска вы должны указать, должны ли найденные объекты соответствовать всем условиям или любому из заданных условий.
Сохранить параметры поискаЕсли вы часто выполняете поиск на основе каких-то определенных свойств или значений, вы можете их сохранить как значения по умолчанию для поиска или в виде именованного поиска в разделе Сохраненные поиски.