IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

تعريف معيار بحث الوثيقة

تقوم محددات تفضيلات المستخدم للبحث بتحديد المعيار المفترض الذي يتم عرضه عند استخدام الخاصية بحث بسيط في صفحة البحث. يتم تطبيق محددات الوثيقة عند البحث عن الوثائق.

لتعريف معيار تفضيلات بحث الوثيقة:

  1. اضغط التفضيلات في الركن اليسار العلوي.
  2. في صفحة تفضيلات المستخدم، اضغط بحث من كشف المشاهدات.
  3. اضغط على الوثيقة من كشف مشاهدات البحث.
  4. حدد ملف تخزين العناصر الذي سيتم البحث فيه.
    • اذا لم يكن قد تم تعريف أي معيار بحث للوثيقة، سيتم عرض كشف بملفات تخزين العناصر. اضغط على اسم ملف تخزين العناصر لتحديده. ستقوم عملية البحث بالبحث في تخزين عنصر واحد. يتم عرض المحددات العامة ومحددات معيار الخاصية بعد أن تقوم بتحديد تخزين العنصر.
    • اذا كنت تريد تغيير ملف تخزين العناصر المحدد، اضغط ملفات تخزين العناصر في المسار. سيتم عرض كشف بملفات تخزين العناصر. اضغط على اسم ملف تخزين العناصر لتحديده.
  5. حدد المحددات العامة المناسبة.
    1. لتحديد فئة الوثيقة المفترضة للبحث، اضغط تحديد الفئة وحدد فئة معينة. اضغط محو الفئة لازالة الفئة التي تم تحديدها. يمكنك أيضا تحديد أو محو فئة في صفحة البحث اذا تم عرض المجال ترشيح البيانات وفقا للفئة (الخطوة ج).
    2. لتضمين الفئات الفرعية للفئة المحددة لفئة مرشح البيانات المفترضة، حدد تضمين الفئات الفرعية. يمكنك تحديد أو الغاء تحديد هذا الاختيار في صفحة البحث اذا قمت بعرض المجال ترشيح البيانات وفقا للفئة في الخطوة التالية.
    3. لعرض المجال ترشيح البيانات وفقا للفئة في صفحة البحث للبحث عن فئات وثيقة معينة، حدد عرض من الكشف المسقط عرض فئة مرشح البيانات. اذا لم تقم بعرض المجال، سيتم استخدام الفئات المفترضة المحددة في الخطوات أ و ب. اذا لم يكن هناك أية اختيارات للفئة، سيتم البحث في كل الفئات.
    4. لعرض مجال اختيار النسخة في صفحة البحث، حدد عرض من القائمة عرض اختيار النسخة.
    5. حدد اختيار النسخة المفترضة للوثائق التي سيتم ارجاعها بتحديد النسخة التي تم اصدارها أو النسخة الحالية أو كل النسخ من القائمة المسقطة. اذا قمت بعرض مجال اختيار النسخة (الخطوة د)، فانه يمكنك تغيير هذا الاختيار المفترض في صفحة البحث.
    6. لعرض مجال لادخال النص في محتويات الوثائق، حدد عرض في الكشف عرض المحتويات التي تتضمن.
    7. لمشاهدة وصف ملخص لنتائج بحث المحتويات التي تم تنسيقها في مشاهدة المجلة، قم بتعليم مربع الاختيار عرض الملخص في مشاهدة المجلة. يتم تقديم النص النموذجي لكل وثيقة يتم ارجاعها. يمكنك تغيير نسق نتائج البحث (مشاهدة المجلة أو المشاهدة التفصيلية) في صفحة البحث.
    8. حدد AND أو OR من كشف معيار محتويات AND/OR. اذا قمت بتحديد AND، يجب تحقيق كل الخصائص ويجب عرض المحتويات التي تقوم بادخالها في الوثائق. اذا قمت بتحديد OR، سيتم تصنيف الوثائق اذا تم تحقيق الخصائص المتعلقة بها أو اذا كانت الوثيقة تحتوي على المحتويات التي تقوم بتحديدها. لا يمكنك تغيير المعامل في صفحة البحث.
    9. لتحديد الحد الأقصى لعدد البنود التي يتم عرضها في نتائج البحث، أدخل رقم في مجال الحد الأقصى للنتائج. الاختيار المفترض هو 100.
  6. حدد محددات معيار الخاصية المناسبة. يمكنك عرض وبحث حتى 5 خصائص في صفحة البحث. تكون الخصائص متاحة بناءا على ملف تخزين العناصر المحدد.
    1. حدد اسم الخاصية من الكشف المسقط.
    2. حدد معامل لمعيار الخاصية.
    3. حدد معامل الربط AND / OR لمعيار الخاصية. على سبيل المثال، حدد AND لتحديد أنه يجب تحقيق الخاصية الحالية والخاصية التالية.
    4. حدد الخاصية التي يجب استخدامها لفرز النتائج.
  7. اضغط تطبيق لحفظ التغييرات الخاصة بك.
  8. اضغط خروج لاغلاق صفحة تفضيلات المستخدم.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏