如果已針對檔案計劃配置保留 meta 資料的選項,則已執行邏輯刪除(以手動方式或透過處置機制)的實體會保留在物件儲存庫中,直到您永久刪除這些實體為止。在刪除這些實體之前,您可以將它們匯出至 XML 檔進行保存。
如果要匯出邏輯刪除的實體所保留的 meta 資料,請執行下列動作:
- 以管理者身分登入 Enterprise Manager。
- 展開檔案計劃物件儲存庫的節點。
- 用滑鼠右鍵按一下「搜尋結果」節點,然後從快速功能表中選取「新搜尋」,以開啟「查詢建置器」。
- 從從表格選取清單框中,選取您想要匯出的實體類別類型。
比方說,如果您只要匯出記錄,請選取 RecordInfo。
查詢建置器會在「選取直欄」清單框中,顯示所選取表格中定義的所有直欄。
- 對於搜尋準則,請針對「直欄」選取 IsDeleted,並針對「條件」選取 Equal To(如果是「值」,則應選取 True)。
- 按一下確定,開始搜尋。當顯示「查詢狀態」時,請按一下「確定」。
- 詳細資料窗格會顯示邏輯刪除的實體。
選取所有實體,然後按一下滑鼠右鍵選取「新增至匯出資訊清單」。
- 即會顯示「包括選項」畫面(應選取「包括所有關聯的物件」)。
在每一個「包括選項」畫面中,按一下「確定」,將實體新增至匯出資訊清單。
- 用滑鼠右鍵按一下匯出資訊清單資料夾,然後選取匯出所有物件。
- 按一下「確定」,以執行匯出。
- 匯出完成之後,按一下確定。
如果打算永久刪除剛匯出的實體,請在執行刪除作業之後,才執行其他查詢或關閉 Enterprise Manager,因為您會想要對匯出作業產生的相同搜尋結果集執行刪除作業。
如果要在匯出之後永久刪除實體,請執行下列動作:
- 按一下「搜尋結果」。詳細資料窗格會顯示來自原始搜尋的結果集。
選取所有實體,然後按一下滑鼠右鍵選取「複選作業」。
- 從「主體作業」畫面中,選取刪除物件勾選框,然後按一下確定。
按一下「是」確認刪除。
- 在「主體作業狀態」畫面中,按一下確定。