IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+              

Configurar uma região de processo para o IBM Enterprise Records

Utilizando a lista de verificação de planeamento, existem vários passos que é necessário concluir para configurar uma região de processos no sistema do IBM® Enterprise Records como parte da preparação dos fluxos de trabalho do IBM Enterprise Records.

Para configurar uma região de processo:

  1. Consulte a lista de verificação de planeamento que concluiu, para obter os valores que poderão ser necessários para concluir estes passos. Consulte a ligação no fim deste tópico.
  2. Defina o tamanho mínimo e máximo da pilha para os varrimentos de eliminação de destruição

    Para evitar erros de falta de memória ao executar o varrimento de eliminação de destruição, aumente o tamanho da pilha do Component Manager do Application Engine para 1 GB.

    1. Abra o Process Task Manager.
    2. No nó Component Manager, seleccione o Component Manager adequado.
    3. Pare o Component Manager.
    4. Faça clique no separador Avançado.
    5. Acrescente a quaisquer valores existentes no campo Parâmetros JRE: -Xmx1024m.
    6. Faça clique em Aplicar.
    7. Reinicie o Component Manager.

    Para obter mais informações sobre a optimização do IBM Enterprise Records, consulte o tópico IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide.

  3. Inicie a Consola de configuração de processos.
    1. Inicie sessão no Application Engine ou no Workplace XT como utilizador que é membro do grupo de configuração do Process Engine e que é atribuído à função de acesso PWConfiguration e à função de administrador de registos.
      Sugestão: Inicie sessão no servidor do Application Engine ou do Workplace XT ou a partir de uma máquina alternativa, caso o navegador do Application Engine ou do Workplace XT não suporte a utilização de applets de Java.
    2. Seleccione a página Admin (Application Engine) ou Ferramentas > Administração(Workplace XT).
    3. Inicie a Consola de configuração de processos.
    4. Faça clique no ponto de ligação para iniciar o mesmo.
  4. Importe o ficheiro de configuração de fluxos de trabalho do IBM Enterprise Records.
    Importante: No ficheiro RMWorkflowConfiguration.xml, TrackingAttachment está definido como false, o que irá impedir que a função Digitalizar itens físicos não funcione. Se pretender utilizar a função Digitalizar itens físicos, pode alterar TrackingAttachment para true no ficheiro RMWorkflowConfiguration.xml agora ou efectuar a modificação posteriormente, através da Consola de configuração de processos no Application Engine ou no Workplace XT. A activação desta função de rastreio pode provocar um grave problema de desempenho do Process Engine e poderá tornar muito morosa a conclusão do processo de importação do ficheiro de configuração do fluxo de trabalho do IBM Enterprise Records, caso tenha uma grande quantidade de itens de trabalho no Process Engine. Suprima primeiro registos de eventos e itens de trabalho do controlador desnecessários do Process Engine, de modo a limitar o impacto. Para obter mais informações sobre a função Digitalizar itens físicos e sobre a supressão dos registos de eventos, consulte as ligações no fim deste tópico.
    1. Na Consola de configuração de processos, faça clique com o botão direito do rato no ponto de ligação e seleccione Importar a partir de um ficheiro XML.
    2. Faça clique em Procurar e seleccione o ficheiro RMWorkflowConfiguration.xml.

      Este ficheiro está disponível no directório caminho_instalação_ier/Workflow/configureRMworkflow no servidor do Application Engine ou do Workplace XT.

      Sugestão: Caso tenha iniciado o Application Engine ou o Workplace XT a partir de um servidor que não o servidor do Application Engine, tem de assegurar que o ficheiro de configuração RMWorkflowConfiguration.xml é copiado para a máquina do navegador e tem de seleccionar o mesmo nessa localização.
    3. Seleccione a opção Intercalar.
    4. Faça clique em Importação e, em seguida, faça clique em Sim para prosseguir com a importação.

      É apresentado o estado de importação.

    5. Faça clique em Detalhes para visualizar os detalhes da importação e, em seguida, faça clique em Fechar.
    6. Faça clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
    7. Após a importação estar concluída, expanda o nó Filas de trabalho e verifique se as filas do IBM Enterprise Records são apresentadas.
  5. Actualize as definições do adaptador para as filas de componentes RM_Workflow_Util e RM_Operations, do seguinte modo:
    1. Na Consola de configuração de processos, expanda o nó Filas de componente do ponto de ligação que está a utilizar.
    2. Faça clique com o botão direito do rato em RM_Operations e seleccione Propriedades ou faça duplo clique, para que a opção seja aberta automaticamente.
    3. Seleccione o separador Adaptador.
    4. Nas credenciais de JAAS, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe de um utilizador com as funções de administrador de registos e de administrador do Process Engine. Se estiver a utilizar o modelo de dados DoD Classified, o utilizador tem igualmente de ter autorização do tipo Ultra secreto, tal como definido no conjunto de marcação de utilizador de registos confidenciais.
    5. Na caixa de texto Configurar conteúdo, introduza CELogin.
    6. Faça clique em OK.
    7. Faça clique com o botão direito do rato em RM_Workflow_Util e seleccione Propriedades ou faça duplo clique, para que a opção seja aberta automaticamente.
    8. Seleccione o separador Adaptador.
    9. Nas credenciais de JAAS, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe de um utilizador com as funções de administrador de registos e de administrador do Process Engine. Se estiver a utilizar o modelo de dados DoD Classified, o utilizador tem igualmente de ter autorização do tipo Ultra secreto, tal como definido no conjunto de marcação de utilizador de registos confidenciais.
    10. Na caixa de texto Configurar conteúdo, caso ainda não seja apresentado, introduza CELogin.
    11. Faça clique em OK.
    12. Faça clique com o botão direito do rato no nome do ponto de ligação e seleccione Consolidar alterações ou faça clique no ícone de disco na parte superior.

      É apresentada a caixa de diálogo Consola de configuração de processos.

    13. Faça clique com o botão direito do rato em Continuar.
    14. Quando as alterações tiverem sido guardadas, faça clique em Fechar.
  6. Defina o endereço do URL base da aplicação da Web do IBM Enterprise Records, do modo apresentado em seguida, para que os processadores de passos do IBM Enterprise Records sejam correctamente apresentados:
    1. Na Consola de configuração de processos, faça clique com o botão direito do rato no ponto de ligação e seleccione Propriedades ou faça duplo clique no ponto de ligação.
    2. Seleccione o separador Aplicações da Web.
    3. Introduza o URL da aplicação da Web do IBM Enterprise Records na coluna URL base do servidor relativa à linha que especifica o software de gestão de registos. O formato do URL é:
      http://servidor_aplicação_RM:n.º_porta/nome_aplicação_RM

      Por exemplo: http://myserver:7001/EnterpriseRecords

    4. Faça clique em OK.
    5. Faça clique com o botão direito do rato no nome do ponto de ligação e seleccione Consolidar alterações ou faça clique no ícone de gravação na parte superior. É apresentada a caixa de diálogo Consola de configuração de processos.
    6. Faça clique em Continuar.
    7. Quando as alterações tiverem sido guardadas, faça clique em Fechar.
  7. Atribua grupos às filas de trabalho do IBM Enterprise Records, de modo a especificar quem pode processar itens da fila de trabalho, do seguinte modo:
    Sugestão: Para obter uma breve descrição das filas de trabalho do IBM Enterprise Records, utilize as directrizes apresentadas na tabela de descrições de filas de trabalho do IBM Enterprise Records para atribuir grupos às filas de trabalho do IBM Enterprise Records.

    Para cada fila de trabalho do IBM Enterprise Records, execute os seguintes passos:

    1. Na Consola de configuração de processos, expanda Filas de trabalho.
    2. Faça clique com o botão direito do rato numa fila de trabalho e seleccione Propriedades ou faça duplo clique na fila.
    3. Seleccione o separador Segurança.
    4. Utilizando o serviço de pesquisa, localize os utilizadores e grupos de LDAP aos quais será atribuído acesso à fila.
      Importante: Certifique-se de que apenas os utilizadores com a função de administrador de registos e Records Manager podem processar e consultar os itens de trabalho nas filas de trabalho do IBM Enterprise Records. Para utilizadores com função de administrador de registos e Records Manager, seleccione as caixas de verificação Consultar e Processar. Permita que os revisores e utilizadores de registos apenas consultem os itens de trabalho nas filas de trabalho. Para revisores e utilizadores de registos, seleccione apenas a caixa de verificação Consultar.
    5. Faça clique em OK para guardar as alterações.
    6. Após terem sido efectuadas todas as actualizações da fila, consolide as alterações do seguinte modo:
      1. Faça clique com o botão direito do rato no ponto de ligação e seleccione Consolidar alterações ou faça clique no ícone de disco na parte superior. É apresentada a caixa de diálogo Consola de configuração de processos.
      2. Faça clique em Continuar.
      3. Quando as alterações tiverem sido guardadas, faça clique em Fechar.
  8. Feche a Consola de configuração de processos e reinicie o Component Manager para implementar as alterações efectuadas.
    Sugestão: Nesta altura, quando o Component Manager for reiniciado, não será possível iniciar vários componentes do IBM Enterprise Records. Estes componentes requerem os ficheiros JAR do IBM Enterprise Records, que serão configurados no Configurar filas de componentes durante uma instalação e no Reiniciar o Component Manager durante uma actualização, após a qual será possível iniciar os componentes.
  9. Verifique a atribuição de grupos às filas de trabalho.
    1. Inicie sessão no Application Engine como administrador do Application Engine.
    2. Seleccione o separador Tarefas.
    3. Faça clique em Caixas de entrada públicas para verificar se apenas são apresentadas as filas às quais o utilizador tem acesso de segurança.
    4. Termine sessão e, em seguida, inicie sessão como um utilizador com privilégios diferentes do IBM Enterprise Records.
    5. Seleccione o separador Tarefas.
    6. Faça clique em Caixas de entrada públicas para verificar se apenas são apresentadas as filas às quais o utilizador tem acesso de segurança. Por exemplo:
      • Inicie sessão como utilizador atribuído à função Records Manager registos e faça clique em Caixas de entrada públicas. A fila RecordsManagerApproval deverá ser visível.
      • Inicie sessão como utilizador atribuído à função Utilizador de registos e faça clique em Caixas de entrada públicas. A fila RecordsManagerApproval não deverá ser visível.


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Última actualização: Agosto de 2011


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