W aplikacji nie można usunąć kategorii akt, która zawiera inne kategorie akt, foldery akt, woluminy lub akta. Jednak
można usunąć folder akt lub wolumin, który zawiera akta. Ponadto nie można usunąć obiektu kontenera, względem którego zastosowano
wstrzymanie rozporządzenia. W modelach danych Base i DoD data kategoria akt może zostać usunięta przez menedżera akt i
administratora akt. Jednak w modelu PRO kategorię akt może usunąć tylko administrator akt.
Dostępne są następujące sposoby usuwania obiektu kontenera:
- Użyj czynności Usuń dostępnej w menu kontekstowym kontenera (lub na stronie
Informacje tego kontenera).
Tylko administrator akt może ręcznie usunąć obiekt za pomocą tej metody.
- Użyj mechanizmu rozporządzenia; oznacza to, że po zakończeniu okresu przechowywania, gdy czynność rozporządzenia ma wartość
Niszczenie, obiekt jest niszczony po zatwierdzeniu przez menedżera akt.
Więcej informacji na
temat rozporządzenia obiektów za pomocą czynności Niszczenie zawiera sekcja Przepływ pracy Niszczenie.
Każda z tych metod powoduje logiczne usunięcie obiektu - tj. nie można uzyskać dostępu do obiektu z
aplikacji IBM Enterprise Records, ale obiekt pozostaje w składnicy obiektów lub jest trwale usuwany
ze składnicy obiektów. Sposób usuwania obiektu jest zależny od tego, czy w planie umieszczania w folderach skonfigurowano
zachowywanie metadanych. Informacje zawiera sekcja Konfigurowanie zachowywania metadanych.
Aby ręcznie usunąć pojedynczy obiekt kontenera:
- Przejdź do planu umieszczania w folderach i uzyskaj dostęp do obiektu, który zamierzasz usunąć.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę obiektu, a następnie opcję Usuń.
- Kliknij opcję Akceptuj, aby potwierdzić, albo opcję Wyjście, aby zamknąć bez
usuwania.
Aby ręcznie usunąć wiele folderów lub wiele akt, wiele kategorii albo wiele woluminów z tej samej strony:
- Przejdź do obiektów do usunięcia.
- Zaznacz pola wyboru po lewej stronie obiektów, które zamierzasz usunąć.
- W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz opcję Usuń.
- W oknie Usuń sprawdź, czy wybrane zostały obiekty przeznaczone do usunięcia, a następnie kliknij
przycisk Usuń.
- Na stronie potwierdzenia kliknij gwiazdkę obok każdego obiektu, który nie został usunięty w wyniku żądania usunięcia, aby
uzyskać dodatkowe informacje nt. tego obiektu.
- Kliknij przycisk OK, aby wrócić do strony Przeglądaj.