Cada flux de treball té una definició de flux de treball, que és una plantilla de procés
que envia treball als participants i inclou dades, fitxers adjunts i altra informació necessària
per dur a terme la feina. Una definició de flux de treball especifica la seqüència d'activitats que s'han de dur a terme
quan es llança un flux de treball fins que el flux de treball es completa o es cancel·la. Podeu modificar les definicions
de flux de treball existents, segons calgui per a l'organització.
Podeu afegir o suprimir passos, modificar la seqüència d'incidències
o canviar altres paràmetres. Per exemple, el flux de treball
Crea
carpeta de registres està dissenyat per a usuaris que no tenen
el permís de seguretat obligatori per afegir una carpeta de registres en
un pla de fitxers. La seqüència de flux de treball per defecte del flux de treball
Crea carpeta de registres és la següent:
- L'Alícia és una usuària assignada al grup Tothom.
Ha d'afegir una carpeta de registres a una categoria, però només té permís
per veure propietats. Com que un gestor de registres ha d'aprovar l'addició d'una carpeta
de registres a una categoria, l'Alícia llança el flux de treball Crea carpeta de
registres i especifica informació sobre la carpeta de registres que vol afegir.
- Després que l'Alícia introdueixi els detalls, s'envia una sol·licitud al Tomàs, que és un gestor
de registres. El Tomàs pot triar aprovar o denegar la sol·licitud de l'Alícia per crear
una carpeta de registres.
- Podeu canviar la seqüència de tasques al flux de treball. A l'exemple anterior,
el gestor de registres ha decidit que el procés és més eficaç si la sol·licitud s'ha enviat
a un revisor, i no pas al gestor de registres. La Joana, l'administrador del sistema,
modifica el flux de treball existent del flux de treball Crea carpeta de registres,
de manera que la sol·licitud d'aprovació s'envia al revisor i no pas al gestor de registres.
- Si l'organització exigeix fluxos de treball a més del flux de treball de l'IBM® Enterprise
Records
per defecte, podeu crear una definició de flux de treball nova a través del Process Designer.
- El suport d'instal·lació de l'IBM Enterprise
Records inclou un flux de treball d'exemple
que declara registres amb la cua del component RM_Operation. A més de modificar i utilitzar aquest flux de treball d'exemple
per declarar registres, podeu consultar el flux de treball d'exemple per crear fluxos de treball per a
IBM Enterprise
Records.
Per obtenir més informació sobre aquest flux de treball d'exemple, consulteu la tasca Instal·lació del flux de treball de declaració de registre.