IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Metatietojen säilytyksen määritys

Enterprise Manager -ohjelmassa voit määrittää, tuleeko dokumentti poistaa ja asiakirjan metatiedot säilyttää vai tuleeko dokumentin lisäksi poistaa myös asiakirjan metatiedot.

Jos päätät säilyttää metatiedot, voit tarkastella niitä Enterprise Manager -ohjelmassa. Metatiedot eivät näy IBM Enterprise Records -ohjelmassa. Tämä määritys tehdään arkistonmuodostussuunnitelman tasolla joko luonnin aikana tai sen jälkeen.

Voit määrittää metatietojen säilytyksen seuraavasti:

  1. Kirjaudu Enterprise Manager -ohjelmaan pääkäyttäjänä.
  2. Valitse arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilö Object Store-kansiosta.
  3. Valitse pääkansio.
  4. Valitse Records Management -kansio.
  5. Napsauta hiiren kakkospainikkeella File Plans -kansiota ja valitse Properties-vaihtoehto. Näkyviin tulee File Plan Properties -valintaikkuna.
  6. Napsauta Properties-välilehteä.
  7. Kirjoita Property Value -sarakkeeseen Retain Metadata -ominaisuutta varten jokin seuraavista arvoista. Oletusarvona on 1.
    • 1 määrittää, että järjestelmän tulee poistaa sekä asiakirjan metatiedot että asiakirjaksi vahvistettu dokumentti.
    • 0 määrittää, että järjestelmän tulee säilyttää poistettujen dokumenttien metatiedot.
    Muut arvot kuin 0 ja 1 on varattu tulevaa käyttöä varten.
  8. Tallenna muutokset ja poistu valintaikkunasta napsauttamalla OK-vaihtoehtoa.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).