Lo scopo del flusso di lavoro Revisione disposizione è quello di assicurare che Records Manager sottoponga a revisione le entità al termine del periodo di contenimento di una fase prima di far passare le entità alla fase successiva della pianificazione di disposizione.
Nel corso della revisione è possibile modificare la pianificazione di disposizione delle entità che devono essere sottoposte a smaltimento qualora ciò comporti:
- Una revisione futura, il che implicherebbe un ulteriore periodo di contenimento delle entità nella fase in questione.
- La conservazione permanente delle entità e il trasferimento al Public Records Office, immediatamente o al termine di un ulteriore periodo di contenimento.
- La distruzione, immediatamente o al termine di un ulteriore periodo di contenimento.
Il flusso di lavoro
Revisione disposizione si avvia quando si inizia la disposizione. La fase di approvazione elenca le entità che devono essere sottoposte a revisione.
Fase di approvazione
Per informazioni generali sul completamento di questo flusso di lavoro, vedere
Utilizzo dei flussi di lavoro disposizione.
Per approvare o rifiutare la disposizione delle entità, bisogna essere a conoscenza di quanto segue:
- Dopo aver rivisto le informazioni disponibili nella fase del flusso di lavoro, selezionare la decisione di revisione per ciascuna entità, immettendo eventuali commenti necessari per spiegare la propria scelta.
- Una volta completato il flusso di lavoro, ciascuna entità approvata passa alla fase successiva della propria pianificazione di disposizione.