I flussi di lavoro possono essere avviati automaticamente o manualmente. I flussi di lavoro vengono avviati automaticamente dai modelli di immissione che includono una definizione di flusso di lavoro, oppure da sottoscrizioni di documenti, cartelle, moduli o oggetti personalizzati. L'avvio automatico dei flussi di lavoro viene anche eseguito da programmi personalizzati.
A seconda delle impostazioni del sito, è possibile avviare manualmente un flusso di lavoro da Workplace XT. I flussi di lavoro vengono avviati manualmente dai modelli di immissione che includono una definizione di flusso di lavoro, oppure da sottoscrizioni di documenti, cartelle, moduli o oggetti personalizzati.
Quando si avvia un flusso di lavoro, viene creata una voce di lavoro ed è possibile impostare tutte le informazioni necessarie per la Fase iniziale del flusso di lavoro. La voce di lavoro viene quindi instradata alla coda appropriata per essere elaborata.
Un flusso di lavoro può essere avviato manualmente in quattro modi: