IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

创建和管理安全性分类指南

安全性分类指南(SCG)仅适用于 DoD 已分类数据模型。拥有原始分类权限的用户可以委托该权限,通过创建由授权特派分类员要使用的指南对信息进行分类。只有分配到“分类指南管理员”安全角色的用户才能创建或修改安全性分类指南。

有关分类指南管理员和其他安全角色的信息,请参阅 FileNet P8 安全性。在“安全性分类指南”页面中,您可以执行以下操作之一: 要显示“安全性分类指南”页面,请选择配置选项卡,然后选择安全性分类指南

创建安全性分类指南

如何创建新的安全性分类指南:

  1. “安全性分类指南”页面中,单击添加分类指南
  2. 在“设置属性”步骤中,输入以下信息并单击下一步
    • 指南名称。例如,B1 机载反监测雷达系统软件。字符串值必须符合 IBM Enterprise Records 文件夹命名约定。
    • 描述
    • 发布日期
    • 发布者
    • 核准者
    “指南名称”是唯一必需的属性。
  3. 在“设置安全性”步骤中,根据需要修改现有组的访问权,然后单击完成
  4. 根据需要添加安全性分类指南主题和节。有关添加主题和节的详细信息,请参阅下面的修改安全性分类指南。

修改安全性分类指南

安全性分类指南(SCG)将用作占位符或者框架,您可以向其中添加或修改节或主题。您也可以删除节或主题。删除 SCG 也会除去所有节和主题。节是存放主题的必需的文件夹。节具有的属性与主题相同。适用于 SCG 作者的国防部的官方指南并未指定格式。因为由不同作者所编写的 SCG 数量很多,所以每个 SCG 在格式、方法和特征方面均有所不同。例如,根据 SCG 的不同,某个 SCG 主题或节的值可能为: 如何添加或修改节或主题:
  1. “安全性分类指南”页面中,单击您要向其中添加或修改其中的节或主题的安全性分类指南的名称。
  2. 要添加节或主题,请单击添加指南节添加指南主题
  3. 要修改现有的节或主题,请单击获取信息图标:“获取信息”图标
  4. 输入或修改代码的值。这是唯一必需的字段。
  5. 输入或修改主题的值。
    要点: 代码主题的值必须符合文件夹命名约定。
  6. 通过从菜单中选择值来指定或更改“初始分类”。
  7. 单击分类原因IBM Enterprise Records 将打开“选择值”页面,您可以在其中添加或除去此节或主题的“分类原因”。
    1. 要添加分类原因,请单击添加新值并为新记录选择活动,或者为旧记录选择停用
    2. 从选项列表中选择原因并单击接受
    3. 继续根据需要添加原因。有关添加更多用户可选择的原因的信息,请参阅下面的选项列表。
    4. 要除去某个原因,请突出显示该原因,然后单击除去所选项图标:“除去所选项”图标
    5. 完成选择后,请单击接受
  8. 要为“解密日期”项输入值,请单击日历图标。对于使用此 SCG 项的记录,IBM Enterprise Records 将在“解密日期”字段中填充您在此处输入的值。
  9. 要添加或除去解密事件,请单击解密事件
    1. 要添加值,请在“输入值”字段中输入文本字符串,然后单击添加项图标:“添加项”图标
    2. 要除去某个值,请从“当前值”列表中选择该值,然后单击除去所选项图标:“除去所选项”图标
    3. 当您完成之后,请单击接受
  10. 要添加或除去免责,请单击免责
    1. 要添加免责,请单击添加新值并为新记录选择激活或者为旧记录选择停止
    2. 从选项列表中选择值并单击接受
    3. 继续添加所需数量的值。有关添加更多用户可选择的选项的信息,请参阅下面的选项列表。
    4. 要除去免责,请突出显示该值,然后单击除去所选项图标:“除去所选项”图标
    5. 完成选择后,请单击接受
  11. 在文本框中输入备注。
  12. 要添加或除去补充标记,请单击补充标记
    1. 要添加补充标记,请从“可用值”列表中选择值并单击向右箭头。
    2. 要除去补充标记,请从“当前值”列表中选择值并单击向左箭头。
      要点: 单击向右的双箭头可以添加所有补充标记,而单击向左的双箭头则可以除去所有补充标记。
    3. 完成选择后,请单击接受,然后再单击完成
如果用户在“记录申报向导”的分类步骤中选择节或主题,那么 IBM Enterprise Records 将在“派生自”字段中填充 SCG 的名称、SCG 的发行日期和 SCG 的创始人。

IBM Enterprise Records 安装过程将在 Content Engine 上创建补充标记集。有关补充标记的更多信息,请参阅FileNet P8 安全性

删除安全性分类指南

删除 SCG 之后,在申报已分类记录时,将无法在“派生自”字段中选择它。但是,在将安全性分类指南删除之前使用该指南的所有已分类记录仍可在“派生自”字段中显示删除的分类指南,并且来源于已删除分类指南的所有值仍保留在已分类记录属性的相应字段内,例如“解密事件”、“免责”、“分类原因”和“初始分类”。

选项列表

当您在指南主题内或节内指定“分类理由”或“免责”的值时,您可以从“活动”或“停用”列表中进行选择。最初安装 IBM Enterprise Records 时,“活动”选项列表也将被安装并且可供选择。通常,管理员通过执行指令命令或其他获得授权的方式,会添加“停用”选项列表以使它们随后可供选择。
如何将项添加至选项列表:
  1. 以管理员身份登录 Enterprise Manager (EM)。
  2. 在安全性分类指南所在的归档计划对象库中,浏览并打开选项列表文件夹。
  3. 在右窗格中,右键单击分类原因免责属性。
  4. 单击属性
  5. 单击选项项选项卡。
  6. 选择活动停用,并单击添加项
  7. 在“显示名称”字段中,输入要在 IBM Enterprise Records 中显示的值(例如 1.1)。
  8. 在“值”字段中,输入项的描述(例如“外国政府信息”)。
  9. 单击添加
  10. 对于您要添加的每个项,请重复步骤 7 到 9,然后单击确定返回选项选项卡。

如何修改选项列表:

  1. 浏览至选项选项卡,如以上步骤所述。
  2. 选项选项卡中,执行以下步骤之一:
    • 要除去一个项,请选择该项并单击除去
    • 要编辑一个项,请选择该项并单击编辑
    • 要更改项的顺序,请选择项并单击上移下移
要点: 要停用整个“活动”选项列表,必须先按照上面步骤 7 到 10 所描述的方式将每个项手动添加至“停用”选项列表,然后再从“活动”选项列表中除去每个项。


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最近一次更新时间: 2011 年 8 月


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