IBM Enterprise Records, 버전 5.1 이상            

특성 표시 사용자 정의

사용자 인터페이스는 일반 사용자와 IBM® Enterprise Records 애플리케이션 사이의 접합 역할을 수행합니다. 비즈니스 프로세스에 따라 사용자 인터페이스를 사용자 정의해야 합니다. 엔티티와 연관된 메타데이터 필드를 사용자 정의할 수 있습니다. 이러한 필드는 해당 엔티티의 정보 보기 페이지에 표시됩니다. 예를 들어, 메타데이터 필드의 표시 이름을 엔티티 설명에서 엔티티 상세 정보로 변경할 수 있습니다.

사용자 인터페이스에서 이러한 메타데이터 필드를 표시하는 방법을 변경하려면 Enterprise Manager를 사용하여 다양한 클래스 및 오브젝트와 연관된 특성 템플리트를 수정합니다. 컨텍스트 도움말 파일은 사용자 정의된 이름 및 동작과 일치하지 않습니다.

다음은 사용자 인터페이스에 메타데이터 필드가 표시되는 방법을 지정하기 위해 사용자가 수행할 수 있는 사용자 정의 태스크입니다.

아래의 각 태스크에서는 이러한 단계를 먼저 수행했다고 가정합니다.

메타데이터 필드가 표시되는 방식을 지정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 시스템 관리자로 Enterprise Manager에 로그온하십시오.
  2. 수정해야 하는 특성의 오브젝트 저장소를 선택하고 특성 템플리트 노드를 펼치십시오.
    중요사항:
    • 특성 템플리트를 수정할 때마다 변경사항이 클래스에 전파되도록 적절한 클래스와 다시 연관해야 합니다. Content Engine 도움말에서 ../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/properties/pr_assign_properties_to_a_class.htm을 참조하십시오.
    • 마커 레코드, 전자 레코드 또는 이메일 레코드와 같이 IBM Enterprise Records와 함께 제공되는 클래스를 수정할 때 사용하지 않는 특성을 삭제하지 마십시오. 대신 숨김으로 표시하고 이러한 특성에 대한 기본값을 제공하십시오. 클래스에서 특성을 삭제하면 내부적으로 수정할 때까지 입력 템플리트가 더 이상 올바르게 작동하지 않습니다.

IBM Enterprise Records의 특성 가시성은 특성의 설명 및 숨겨진 매개변수에 따라 다릅니다. 정보 페이지 및 마법사 단계에서 특성이 표시됩니다. 별도의 정보 페이지(보기라고도 함) 아래에 유사한 특성이 그룹화됩니다. 예를 들어, 필수 레코드 검토에 대한 모든 특성이 엔티티의 필수 레코드 정보 페이지에 표시됩니다. 특성의 설명 필드에 따라 특성이 그룹화되는 정보 보기가 결정됩니다. 설명 필드를 수정하려면 특성에 대한 특성 시트의 일반 탭을 선택합니다. 예를 들어, 새 특성을 작성하고, 처리 스케줄을 초기화하고, 설명 필드에 RMDisposal을 지정하는 경우 특성이 처리 보기에 추가됩니다.

다음 표에 특성의 설명에 대해 지정할 수 있는 여러 가지 다른 값이 나열되어 있습니다.

표 1. 특성의 설명에 대해 지정할 수 있는 값
설명 값 의미
RMDisposal 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더의 처리 보기에 특성을 표시합니다.
RMVital 필수 레코드 정보 페이지에 특성을 표시합니다.
RMCutoff 처리 스케줄을 추가하는 동안 트리거 설정 단계에서 특성을 표시합니다.
RMSystem 사용자 인터페이스에서 특성을 숨기지만 연관되는 클래스의 정보 페이지에 표시합니다.
declare Workplace 레코드 선언 마법사에 특성을 표시합니다.
RMGroupDisposition 설명에 이 문자열이 들어 있는 특성이 엔티티 정보 페이지의 세부사항 보기에 있는 처리 절에 표시됩니다.
RMGroupGeneral 설명에 이 문자열이 들어 있는 특성이 엔티티 정보 페이지의 세부사항 보기에 있는 일반 절에 표시됩니다.
RMGroupPhysical 설명에 이 문자열이 들어 있는 특성이 엔티티 정보 페이지의 세부사항 보기에 있는 실제 절에 표시됩니다.
RMGroupVital 설명에 이 문자열이 들어 있는 특성이 엔티티 정보 페이지의 세부사항 보기에 있는 필수 절에 표시됩니다.

설명으로 RMDisposal, RMVital, RMCutoff 또는 RMSystem이 들어 있지 않은 특성은 특성 정보 페이지에 자동으로 지정됩니다.

필수 특성으로 설정

선택적 특성을 필수 특성으로 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 기본적으로 수신 날짜 특성은 선택사항입니다. Enterprise Manager를 사용하여 이 특성을 필수로 작성할 수 있습니다.

선택적 특성을 필수 특성으로 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 필수로 작성할 특성을 선택하십시오.
  2. 수행 메뉴에서 특성을 선택하십시오.
  3. 추가 탭을 선택하십시오.
  4. 필수 값 필드를 선택하고 적용을 클릭하여 변경사항을 저장하십시오.
  5. 확인을 클릭하여 변경사항을 승인하고 특성 시트를 닫으십시오.

설정을 변경하면 사용자 인터페이스에서 특성 이름 옆에 특성에 대한 값을 입력해야 함을 나타내는 빨간색 별표가 자동으로 표시됩니다.

선택적 특성을 필수 특성으로 변경할 때 시스템에서 연관된 클래스의 오브젝트를 자동으로 생성하는지 확인해야 합니다. 이 조건이 true인 경우 해당 특성에 대한 기본값을 정의합니다. 예를 들어, 레코드 폴더가 작성되면 볼륨이 자동으로 작성됩니다. 볼륨 클래스와 필수 특성을 연관하는 경우 해당 특성에 대해 기본값을 정의합니다.

선택적 특성으로 설정

필수 특성을 선택적 특성으로 변경할 수 있습니다. 예를 들어, 기본적으로 레코드 카테고리 ID 특성은 필수로 설정됩니다. Enterprise Manager를 사용하여 이 특성을 선택사항으로 작성할 수 있습니다.

필수 특성을 선택적 특성으로 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 선택사항으로 작성할 특성을 선택하십시오.
  2. 수행 메뉴에서 특성을 선택하십시오.
  3. 추가 탭을 선택하십시오.
  4. 필수 값 필드를 지우고 적용을 클릭하여 변경사항을 저장하십시오.
  5. 확인을 클릭하여 변경사항을 승인하고 특성 시트를 닫으십시오.

설정을 변경하면 특성 이름 옆에 표시하는 데 사용되는 빨간색 별표가 더 이상 표시되지 않습니다.

특성 숨기기

숨김 특성은 사용자 인터페이스에 표시되지 않지만 데이터 모델에서 계속해서 지속되고 시스템에서 내부적으로 사용되는 특성입니다. 필요하지 않은 특성을 데이터 모델에서 삭제하는 대신 숨기는 것이 좋습니다.

중요사항: 필수인 특성은 숨기지 마십시오.

선택적 표시 가능 특성을 숨기려면 다음을 수행하십시오.

  1. 숨기려는 특성을 선택하십시오.
  2. 수행 메뉴에서 특성을 선택하십시오.
  3. 추가 탭을 선택하십시오.
  4. 숨김 선택란을 선택하고 적용을 클릭하여 변경사항을 저장하십시오.
  5. 확인을 클릭하여 변경사항을 승인하고 특성 시트를 닫으십시오.

위에 언급된 프로시저 이외에 RMSystem을 특성의 설명으로 지정하여 사용자 인터페이스에서 특성을 숨길 수도 있습니다. 그러나 이를 수행하면 엔티티의 정보 페이지를 제외한 모든 IBM Enterprise Records 사용자 인터페이스에서 특성이 숨겨집니다.

특성 설명을 변경하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 숨기려는 특성을 선택하십시오.
  2. 수행 메뉴에서 특성을 선택하십시오.
  3. 일반 탭을 선택하십시오.
  4. 설명으로 RMSystem을 입력하고 적용을 클릭하여 변경사항을 저장하십시오.
  5. 확인을 클릭하여 변경사항을 승인하고 특성 시트를 닫으십시오.

특성 표시 이름 변경

특성의 표시 이름을 수정하여 사용자 인터페이스에서의 모양을 사용자 정의할 수 있습니다. 예를 들어, 레코드 카테고리 식별자를 레코드 카테고리 ID로 변경할 수 있습니다.

특성의 표시 이름을 수정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 수정할 표시 이름의 특성을 선택하십시오.
  2. 수행 메뉴에서 특성을 선택하십시오.
  3. 일반 탭을 선택하십시오.
  4. 기존 표시 이름을 수정하고 적용을 클릭하여 변경사항을 저장하십시오.
  5. 확인을 클릭하여 변경사항을 승인하고 특성 시트를 닫으십시오.

표시 이름만 수정하고 특성의 기호 이름은 수정하지 않아야 합니다.

특성의 설명 영역 정의

특성의 최대 문자열 길이 값을 통해 IBM Enterprise Records 사용자 인터페이스에서 특성 옆에 표시되는 설명 영역의 크기를 지정할 수 있습니다. 설명 영역의 크기에 따라 텍스트 영역인지 또는 텍스트 상자인지 결정됩니다. 텍스트 상자를 사용하면 정보 파트가 사이트 외부로 스크롤됩니다. 텍스트 영역을 사용하면 스크롤바에서 긴 텍스트 문자열을 더욱 쉽게 읽을 수 있습니다.

문자열 유형 특성에 대한 설명 영역만 지정할 수 있습니다.

특성의 최대 문자열 길이를 정의하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 지정할 설명 영역의 특성을 선택하십시오.
  2. 수행 메뉴에서 특성을 선택하십시오.
  3. 추가 탭을 선택하십시오.
  4. 최대 문자열 길이의 값을 입력하십시오. 이 값이 255를 초과하는 경우 설명 영역이 텍스트 영역으로 자동으로 변환됩니다. 그렇지 않으면 사용자 인터페이스에서 설명 영역이 텍스트 상자로 표시됩니다.
  5. 적용을 클릭하여 변경사항을 저장하십시오.
  6. 확인을 클릭하여 변경사항을 승인하고 특성 시트를 닫으십시오.

사전 정의된 특성 값 지정

일반 사용자가 값을 수동으로 입력하는 대신 사전 정의된 값의 목록에서 선택할 수 있도록 가능한 문자열 값 또는 정수 유형 특성을 정의할 수 있습니다. 이렇게 하면 사용자가 올바르지 않은 값을 입력하지 않도록 할 수 있습니다. 사전 정의된 값의 목록을 작성하려면 선택 목록을 작성하고 적절한 특성과 연관합니다. 사용자 인터페이스에서 선택 목록이 드롭 다운으로 표시됩니다.

새 선택 목록을 작성하려면 다음을 수행하십시오.

  1. Enterprise Manager에 시스템 관리자로 로그온하십시오.
  2. 트리에서 선택 목록 노드를 선택하십시오.
  3. 수행 메뉴에서 새 선택 목록을 선택하고 마법사 단계를 따르십시오.

선택 목록을 작성한 후 적절한 특성 템플리트와 연관해야 합니다. Content Engine 도움말의 ../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/choicelists/chl_assign_choice_list_to_property_template.htm을 참조하십시오. IBM Enterprise Records 사용자 인터페이스에서 특성의 표시 이름 옆에 새 선택 목록이 표시됩니다.

최소 및 최대 특성 값 지정

일반 사용자가 정수 유형 특성에 대해 입력할 수 있는 최소 및 최대 값을 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 최대 보유 기간을 2년보다 짧고 100년보다 길 수 없도록 지정할 수 있습니다. 일반 사용자가 2보다 작거나 100보다 큰 값을 입력하는 경우 오류 메시지가 생성됩니다.

정수 특성에 대해 최소 및 최대 값을 지정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 지정할 최소 및 최대 값의 특성을 선택하십시오.
  2. 수행 메뉴에서 특성을 선택하십시오.
  3. 추가 탭을 선택하십시오.
  4. 최소 및 최대 값에 대한 관련 값을 입력하십시오.
  5. 적용을 클릭하여 변경사항을 저장하십시오.
  6. 확인을 클릭하여 변경사항을 승인하고 특성 시트를 닫으십시오.

세부사항 정보 페이지 사용자 정의

엔티티의 세부사항 정보 페이지에 그룹으로 구성된 엔티티의 특성 값에 대한 읽기 전용 보기가 표시됩니다(예: 일반, 처리, 필수, 실제 및 기타). 특성을 다른 그룹으로 이동하거나 새 그룹을 작성할 수 있습니다. 이러한 엔티티에 대한 세부사항 보기를 사용자 정의할 수 있습니다.

기존 그룹 또는 새 그룹에 특성을 재지정하려면 특성의 설명 필드에 정의된 RMGroup 매개변수를 수정해야 합니다. RMGroup 매개변수 바로 뒤에 오는 텍스트에 특성이 표시되는 그룹을 지정합니다. RMGroupGeneral을 RMGroupDisposition으로 변경하는 경우 특성이 일반 그룹에서 처리 그룹으로 이동됩니다. 특성에 대한 RMGroupPattern을 지정하는 경우 특성이 표시되는 새 그룹이 작성되어 있어야 합니다. RMGroup 뒤에 텍스트가 표시되지 않거나 특성의 설명에 RMGroup 매개변수가 없는 경우 해당 특성이 기타 그룹에 표시됩니다.

설명 필드에는 둘 이상의 매개변수가 포함될 수 있습니다. 다른 매개변수를 변경하지 않은 상태로 RMGroup 매개변수만 수정해야 합니다. RMGroup 매개변수를 추가하는 경우 쉼표를 사용하여 다른 매개변수와 분리하십시오.

그룹에 특성을 지정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 적절한 특성을 선택하십시오.
  2. 수행 메뉴에서 특성을 선택하십시오.
  3. 일반 탭을 선택하십시오.
  4. 설명 필드에서 RMGroup 끝에 필수 그룹 이름을 추가하십시오.
  5. 적용을 클릭하여 특성 설명에 대한 변경사항을 저장하십시오.
  6. 확인을 클릭하여 변경사항을 승인하고 특성 시트를 닫으십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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