IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Mapfilter

Met de sitevoorkeuren van Mapfilter wordt het aantal documenten of aangepaste objecten beperkt dat wordt geretourneerd vanuit Content Engine voor weergave bij het bladeren in een map op een secundaire pagina van Workplace XT.

Concepten voor mapfilteren

De voorkeurAltijd mapfilteren afbeelden werkt met de instellingen voor mapfilteren. Als deze voorkeur wordt ingesteld op Nee, worden de criteria voor mapfilteren alleen afgebeeld als de map meer objecten bevat dan het maximumaantal voor het instellen van filteren. als de voorkeur is ingesteld op Ja, worden de criteria voor mapfilteren altijd afgebeeld.

De instellingen voor mapfilteren bepalen het maximumaantal documenten of aangepaste objecten dat wordt geretourneerd vanuit de objectruimte voor weergave in de toepassing. Als de map meer dan het maximumaantal items bevat, worden deze items nooit afgebeeld. Er wordt een waarschuwing afgebeeld om de gebruiker te waarschuwen dat er meer items bestaan.

Bijvoorbeeld, als de map 3000 items bevat en in de instellingen voor mapfilteren wordt de weergave beperkt tot 100 documenten, worden alleen de eerste 100 documenten opgehaald uit Content Engine. De eindgebruiker ziet item 101 of hoger nooit. Om items in een map gemakkelijker te vinden, kan de gebruiker filtercriteria invoeren, zoals woorden in de titel of items die zijn toegevoegd door een bepaalde gebruiker.

De filteringcriteria kunnen worden toegepast op documenten of op aangepaste objecten. In de volgende afbeelding wordt de eenvoudige instelling voor het filteren met criteria afgebeeld voor documenten.

Eenvoudige instelling voor het filteren met criteria voor documenten

Maximumaantal documenten voor het filteren

Met de voorkeur Maximumaantal documenten voor het filteren wordt de limiet ingesteld voor het afbeelden van een waarschuwing dat niet alle documenten zijn afgebeeld en voor het inschakelen van mapfilteren als dit nog niet is ingeschakeld. De standaardwaarde is 100 documenten. U kunt een waarde invoeren van 50 tot 5000.

Opmerking: Als u een van de ontwerpfuncties gebruikt, leest u de volgende twee secties.

Workplace XT en Zoekacties ontwerpen

Toepassingen in Workplace XT en Zoekacties ontwerpen verwijzen naar deze voorkeursinstelling.

In de toepassingen is dit filter alleen van toepassing op zoeksjablonen, niet op opgeslagen zoekacties. Opgeslagen zoekacties worden herkend als mappen en worden niet gefilterd.

Met Zoekacties ontwerpen worden zowel sjablonen als opgeslagen zoekacties gefilterd. Als het aantal geretourneerde documenten daarom hoger is dan de gedefinieerde instelling voor deze voorkeur, kunnen de gefilterde resultaten die worden afgebeeld in de toepassing anders zijn dan wat wordt afgebeeld in de functie Zoekacties ontwerpen.

Zoekacties ontwerpen en Procesontwerper

De ontwerpfuncties gebruiken een algemeen dialoogvenster dat wordt afgebeeld wanneer u een procedure voor inchecken, uitchecken, toevoegen of opslaan doet. Het dialoogvenster verwijst naar deze voorkeursinstelling. Als u geen beperking invoert voor deze instelling, is de standaardwaarde 100 documenten. Als het aantal documenten in een map hoger is dan het aantal dat is gedefinieerd in deze voorkeursinstelling, filtert het algemene dialoogvenster de documenten.



Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)