この設定では、「レコードとして宣言」エントリー・テンプレートを作成または変更できるユーザー・グループを指定します。さらに、この設定では、ドキュメント・エントリー・テンプレートをオーサリングするときに「レコードとして宣言」ステップを削除できます。この設定に対してアクセス権のないユーザーは、「レコードの宣言」エントリー・テンプレートを作成、変更できず、またドキュメント・エントリー・テンプレートの作成の際に「レコードとして宣言」ステップが表示されません。アクセス・ロールの詳細については、「アクセス・ロール設定」を参照してください。
Workplace では、「エントリー・テンプレートの追加」オプションを使用して「拡張オーサー」ページでこのテンプレートを作成します。Workplace XT の場合は、「ツール」>「拡張ツール」>「エントリー・テンプレート」>「追加」 を選択します。「レコードとして宣言エントリー・テンプレート」を選択します。
「オーサー・レコード・エントリー・テンプレート・アクセス」のアクセス・ロールを定義するには:
「オーサー・レコード・エントリー・テンプレート・アクセス」のアクセス・ロールを削除するには: