Le opzioni di sicurezza vengono automaticamente impostate quando si creano entità IBM® Enterprise
Records che non siano contenitori.
È possibile modificare la sicurezza di questi oggetti personalizzati nella relativa pagina delle informazioni di sicurezza. È sempre possibile impostare la sicurezza per categorie e cartelle al momento della creazione.
La pagina di sicurezza di un oggetto visualizza un elenco degli utenti e dei gruppi autorizzati ad accedere a questo oggetto e i relativi livelli di autorizzazione. Se si dispone del diritto di modificare le autorizzazioni, è possibile aggiungere ed eliminare utenti e modificare i livelli di autorizzazione degli utenti esistenti.
Per modificare l'elenco di utenti che possono accedere a un oggetto, vedere Aggiunta di utenti e gruppi a un oggetto.
Per modificare i livelli di autorizzazione degli utenti, vedere Specifica delle impostazioni della sicurezza
Per i record, è possibile assegnare un criterio di sicurezza predefinito utilizzando il link Assegna criterio. Per ulteriori informazioni, vedere Assegnazione o rimozione di un criterio di protezione.
Per impostare la sicurezza:
- Se si aggiunge un nuovo contenitore, impostare l'attivazione della sicurezza nella fase Imposta sicurezza dell'Aggiunta guidata per un contenitore.
- Per impostare la sicurezza per un'entità esistente:
- Fare clic sull'icona Ottieni informazioni dell'entità:

- Selezionare la pagina Sicurezza.
- Per modificare le impostazioni per un gruppo o un utente, fare clic sul titolo del gruppo o dell'utente per visualizzare la pagina Sicurezza - Impostazioni.
Se l'utente o il gruppo ha ereditato autorizzazioni, nella parte superiore della pagina Sicurezza - Impostazioni è possibile visualizzare le autorizzazioni ma non modificarle.
- Se l'entità è un contenitore che può includere contenitori e documenti, selezionare il pulsante d'opzione per Cartella o Documento.
Un set differenti di autorizzazione viene visualizzato per la cartella e il documento.
- Al termine, ad esempio, della configurazione delle impostazioni per Cartella, visualizzare Documenti per impostare tali autorizzazioni.
- Selezionare le caselle di controllo per consentire ulteriore accesso o negare l'accesso esistente. Se si seleziona l'accesso più elevato (Controllo proprietario), per i documenti verranno selezionate autorizzazioni inferiori. Per ulteriori informazioni sul significato di ogni autorizzazione e su come la selezione di un'autorizzazione può avere effetti sulle altre, fare riferimento a Specifica delle impostazioni della sicurezza.
- Fare clic su Accetta per ritornare alla pagina Sicurezza.
Per aggiungere nuovi utenti o gruppi:
- Fare clic su Aggiungi nuovo. Viene visualizzata la pagina Sicurezza - Aggiungi utenti/gruppi.
- Per un'entità contenitore, selezionare uno dei pulsanti d'opzione per indicare se la autorizzazioni devono essere applicate soltanto alla cartella, alla cartella e un livello inferiore oppure alla cartella e a tutti i livelli inferiori. Da notare che un livello inferiore non include documenti, mentre tutti i livelli inferiori includono documenti.
- Per un'entità contenitore, fare clic su Seleziona utenti/gruppi:
Viene visualizzata la pagina Sicurezza - Seleziona utenti/gruppi.
- Selezionare il dominio appropriato dall'elenco a discesa Seleziona in.
- Selezionare Utenti o Gruppi.
- Nella casella di testo Inizia con, immettere i primi caratteri del nome da aggiungere e fare clic su Ricerca.
- Selezionare il nome dai risultati e fare clic su Accetta.
- Per impostare la sicurezza per il nuovo utente o gruppo utilizzando le procedure esposte precedentemente,
vedere l'argomento "Per impostare la sicurezza" sopra riportato.
Per rimuovere un utente o gruppo esistente dall'elenco, selezionare la casella di controllo Rimuovi per quell'utente o gruppo. L'utente o il gruppo verrà rimosso quando si fa clic su Applica o su Fine.
Le impostazioni di sicurezza specificate potrebbero essere sovrascritte dai contrassegni di sicurezza impostati sull'entità. Per ulteriori informazioni, vedere Sicurezza.