É possível navegar por uma hierarquia de armazenadores de objetos e favoritos, que são contêineres de nível superior dos itens, incluindo documentos, pastas e pesquisas predefinidas.
- Os documentos podem ser de qualquer tipo de arquivo eletrônico, como um arquivo de processamento de palavras ou um planilha. Os documentos também podem representar um item externo que não pode ser armazenado eletronicamente, mas pode ser representado por um conjunto de propriedades do documento. Tal "documento" externo poderia ser um CD, DVD, manual ou outro dispositivo físico.
Dica: Para visualizar um documento, localize-o e, em seguida, clique duas vezes no documento para visualizá-lo.
- As pastas contêm itens que tem um relacionamento lógico, como sub-pastas, documentos e pesquisas predefinidas.
- Uma pasta Todas as Procuras aparece em cada armazenamento de objeto. A pasta Todas as Procuras fornece um meio conveniente para visualizar e utilizar procuras predefinidas, às quais você tem acesso. É possível navegar para uma procura predefinida na pasta Todas as Procuras ou em outra parte na árvore de pastas e, em seguida, selecionar e executá-la imediatamente.
Se você estiver usando aplicativos integrados do Microsoft Office usando o Integration para Microsoft Office,
poderá clicar em Procurar ou pesquisar um armazenamento de dados clicando em Pesquisar na guia IBM
ECM no Microsoft Office
Ribbon. No Outlook, clique em Procurar no menu IBM ECM. Também é possível abrir uma nova mensagem de e-mail e clicar em Navegar na guia IBM ECM.
Procuras predefinidas contêm alguns ou todos os critérios de procura necessários para localizar documentos. Uma procura predefinida que não requer nenhuma entrada é chamada de uma procura armazenada. Quando você seleciona uma procura armazenada, os resultados são imediatamente exibidos. Uma procura predefinida que requer uma entrada é chamada de um modelo de procura. Consulte Usar um modelo de pesquisa para obter instruções detalhadas sobre como usar um modelo de pesquisa.
É possível trabalhar com documentos nos resultados da procura usando as opções disponíveis na barra de ferramentas, no botão Ações, no menu pop-up e no menu Ferramentas no Workplace XT.
Se você estiver utilizando um aplicativo Office integrado, poderá clicar com o botão direito do mouse no documento e selecionar uma opção.
Dica: Para criar sua própria procura por palavra-chave ou propriedade, selecione o modo de procura na
barra de ferramentas.
- Uma pasta Lista de Registros de Saída aparece sob cada armazenamento de objeto e lista todos os documentos atualmente com saída registrada por você. Observe que os documentos listados somente residem no armazenamento de objeto sob o qual aparece a pasta Lista de Registros de Saída.
É possível trabalhar com estes documentos utilizando opções disponíveis na barra de ferramentas, no botão Ações, no menu pop-up e no menu de Ferramentas.
Se estiver usando aplicativos integrados do Office usando o Integration para Microsoft Office, você poderá clicar em Registros de Saída para visualizar uma lista de documentos com registros de saída efetuados por você. Os documentos listados residem em todos os armazenadores de objetos aos quais você tem acesso. Registros de Saída está localizado na guia
IBM ECM no Microsoft®
Office Ribbon.
- A pasta Favoritos lista seus documentos, pastas e pesquisas predefinidas de uso mais freqüente. Se estiver usando aplicativos integrados do Office usando o Integration
para Microsoft Office e usar sua pasta Favoritos no Integration para Microsoft Office, você não poderá acessar procuras predefinidas.