Общие параметры для предпочтений сайта Автор определяют поведение по умолчанию при добавлении или активации документов, а также позволяют указать, должна ли появляться страница защиты.
Предпочтение сайта Добавить как старшую версию задает значение по умолчанию для опции Добавить как старшую версию при добавлении нового документа. Значение по умолчанию - Нет, что означает, что документ должен добавляться как младшая (дополнительная) версия. Пользователь может переопределить значение этого предпочтения при добавлении документа.
Предпочтение сайта Активировать как старшую версию задает значение по умолчанию для опции Активировать как старшую версию при активации документа. Значение по умолчанию - Нет, что означает, что документ должен активироваться как младшая (дополнительная) версия. Пользователь может переопределить значение этого предпочтения при активации документа.
Раньше содержимое было организовано в виде структуры папок, и пользователи искали нужное содержимое, просматривая папки при помощи функции обзора. При этом пользователи, чтобы находить документы, должны были представлять себе структуру папок. По мере развития технологий поиска упор все больше делается на индексацию всего содержимого и настройку критериев поиска вместо перемещения по структурам папок. В этом случае нет никакой необходимости требовать, чтобы документы и пользовательские объекты помещались в папки.
Content Engine позволяет добавить документ или пользовательский объект в хранилище объектов, не указывая папку, в которую следует его поместить. Вы можете воспользоваться этим, задав для предпочтения сайта Требовать выбор папки значение Нет. Тогда пользователи смогут добавлять новые документы, не указывая папку, в которой они будут содержаться.
Предпочтение сайта Видимость страницы защиты определяет то, появится ли страница Защита при выполнении некоторых операций. Значение по умолчанию - Показывать.
Если для этого предпочтения задано значение Скрыть, пользователь не сможет ни увидеть, ни задать параметры защиты при выполнении следующих операций:
Новым объектам передаются параметры защиты по умолчанию, заданные в Enterprise Manager. Аналогичным образом, новые версии документа наследуют защиту от предыдущей версии.
Независимо от параметра предпочтения пользователь сможет увидеть страницу Информация о защите при просмотре свойств документа и сможет изменить свойства защиты, если это допускается разрешениями на доступ к документу.
Если вы зададите для этого предпочтения значение Скрыть, это никак не повлияет на мастера и апплеты, доступ к которым осуществляется при помощи дополнительных инструментов Workplace XT.
Предпочтение сайта Представление страницы авторинга определяет то, какие действия будут доступны пользователям Workplace XT при разработке документа или папки, а также при просмотре изменении свойств документа или папки. Некоторые из действий по разработке в Workplace XT существуют в двух вариантах: действия с поточным интерфейсом с меньшим числом опций ("Workplace XT") и действия с интерфейсом типа Workplace со всеми возможными опциями ("Workplace"). Можно использовать мастера Workplace XT и Workplace или только мастера Workplace. По умолчанию, используются оба набора действий.
У действий Workplace XT есть следующие ограничения:
В приведенной ниже таблице описаны действия, доступные для каждой опции.
Опция | Доступные действия и результаты | Используйте эту опцию при следующих обстоятельствах |
---|---|---|
Workplace XT и Workplace | Действие Добавить документ позволяет запустить мастер Добавить документ. Действие Добавить документ - Дополнительно позволяет запустить мастер Добавить документ - Дополнительно (это то же самое, что и действие Добавить документ при использовании опции Только Workplace). Действие Добавить папку позволяет запустить мастер Добавить папку. Действие Добавить папку - Дополнительно позволяет запустить мастер Добавить папку - Дополнительно (это то же самое, что и действие Добавить папку при использовании опции Только Workplace). Действие Активировать запускает мастер Активировать в режиме быстрой активации, при котором можно задать дополнительные опции, если потребуется. Действие Расширенная активация позволяет запустить мастер Расширенная активация (так же, как при использовании опции Только Workplace). Действие Свойства позволяет открыть таблицу свойств, где показаны пользовательские свойства. Действие Все свойства позволяет открыть таблицу свойств, где показаны пользовательские и системные свойства с ссылками на другие представления и связанные действия (то же самое, что и действие Свойства при использовании опции Только Workplace). Действие Открыть для шаблона ввода позволяет добавить документ, используя поточный шаблон ввода. Этот шаблон ввода используется по умолчанию при каждом добавлении документа с использованием шаблона ввода. Действие Открыть - Дополнительно для шаблона ввода позволяет добавить документ, используя шаблон ввода в стиле Workplace (то же самое, что и действие Открыть при использовании опции Только Workplace). |
Опция использования поточного интерфейса нужна при добавлении или активации интерфейса. Вы все равно сможете использовать действия Workplace в тех случаях, когда это потребуется. |
Только Workplace | Действие Добавить документ позволяет запустить мастер Добавить документ - Дополнительно (это то же самое, что и действие Добавить документ - Дополнительно при использовании опции Workplace XT и Workplace). Шаблоны ввода, связанные с папкой с использованием действия Связать шаблоны ввода, игнорируются.
Действие Добавить папку позволяет запустить мастер Добавить папку - Дополнительно (это то же самое, что и действие Добавить папку - Дополнительно при использовании опции Workplace XT и Workplace). Действие Активировать запускает мастер Активировать и дает пользователю возможность активировать документ, используя значения свойств и права доступа из предыдущей версии. Действие Расширенная активация позволяет запустить мастер Расширенная активация (так же, как при использовании опции Workplace XT и Workplace). Действие Свойства позволяет открыть таблицу свойств, где показаны пользовательские и системные свойства с ссылками на другие представления и связанные действия (то же самое, что и действие Все свойства при использовании опции Workplace XT и Workplace). Действие Открыть позволяет добавить документ, используя шаблон ввода в стиле Workplace (то же самое, что и действие Открыть - Дополнительно при использовании опции Workplace XT и Workplace). Этот шаблон ввода используется по умолчанию при каждом добавлении документа с использованием шаблона ввода. |
Вы хотите, чтобы пользователи использовали действия Workplace в сочетании с опциями, которые недоступны в действиях Workplace XT, например, конфигурирование защиты или активация сохраненного контента. |