IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Portlet Szybkie wyszukiwanie

Portlet Szybkie wyszukiwanie udostępnia dwie metody na przeprowadzanie szybkiego wyszukiwania. Treści dokumentów można wyszukiwać w konkretnej składnicy obiektów lub można użyć opcji Szukanie zaawansowane w celu uruchomienia konkretnego szablonu wyszukiwania. Odsyłacz Szukanie zaawansowane nie jest wyświetlany aż do czasu wybrania szablonu wyszukiwania. Aby wybrać składnicę obiektów i szablon wyszukiwania, które zostaną wykorzystane w wyszukiwaniu zaawansowanym, należy kliknąć przycisk Edytuj na pasku narzędzi portletu. Konkretny szablon wyszukiwania może wyświetlić i wybrać tylko użytkownik posiadający uprawnienia względem tego szablonu.

Proste szybkie wyszukiwanie przeszukuje treść dokumentów w składnicy obiektów w celu znalezienia wartości zgodnych z tekstem wyszukiwanym. Jeśli administrator serwisu skonfigurował składnicę obiektów w taki sposób, aby poindeksować właściwości, wówczas wyszukiwanie szybkie będzie również wyszukiwało zgodne wartości właściwości, takie jak tekst tytułu dokumentu.

Nie można odczytać więcej jak 500 elementów z Szybkiego wyszukiwania. Jeśli wymagane jest odczytanie więcej niż 500 elementów, wówczas można użyć zapisanego wyszukiwania z portletu przeglądania lub ze standardowej strony Przeglądaj, albo można skorzystać z szablonu wyszukiwania.

Uwaga: Ustawienia stron Mój pulpit dla całego serwisu (grupy) definiuje administrator serwisu. Użytkownik może tylko edytować ustawienia dla własnych stron.

Aby skorzystać z portletu szybkiego wyszukiwania:

  1. Aby przeprowadzić proste szybkie wyszukiwanie:
    1. Do pola Szukaj wpisz słowo lub frazę, które będzie wyszukiwane.
    2. Wybierz składnicę obiektów z listy Szukaj w.
    3. Wprowadź wartość z zakresu od 1 do 500 do pola Maks. liczba wyników, która zostanie zwrócona z wyszukiwania. Wprowadzenie wysokiej wartości może spowodować wydłużenie czasu wyszukiwania, ale w produkcie nie pojawia się żaden komunikat z informacją o tym, że kwalifikuje się więcej elementów, dlatego można od razu wprowadzić wyższą liczbę, co zapewni zwrócenie wszystkich zgodnych elementów.
    4. Kliknij przycisk Przejdź, aby rozpocząć wyszukiwanie. Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone w nowym oknie. Jeśli nowe okno nie jest widoczne, może to oznaczać, że znajduje się za oknem Mój pulpit.
  2. Aby skonfigurować zaawansowane szybkie wyszukiwanie:
    1. Kliknij opcję Edytuj na pasku narzędzi portletu. Portlet zostanie wyświetlony w trybie edycji.
    2. Kliknij opcję Szukanie zaawansowane, a następnie wybierz składnicę obiektów i szablon wyszukiwania. Szczegółowe informacje zawiera sekcja Edycja portletu Szybkie wyszukiwanie.
  3. Aby przeprowadzić zaawansowane szybkie wyszukiwanie:
    1. Jeśli odsyłacz Szukanie zaawansowane nie jest widoczny, kliknij opcję Edytuj na pasku narzędzi portletu, aby skonfigurować składnicę obiektów i szablon wyszukiwania.
    2. Kliknij opcję Szukanie zaawansowane. Zostanie otwarta strona Widok wyszukiwania.
    3. Jeśli w szablonie dostępna jest opcja edycji, wówczas można zmodyfikować kryteria wyszukiwania. Na przykład: można wprowadzić wartość (tekst), który będzie wyszukiwany.
    4. Kliknij opcję Szukaj. Zostaną wyświetlone wyniki. Jeśli zezwala na to szablon, wówczas można wyświetlić kryteria wyszukiwania, klikając opcję Pokaż kryteria wyszukiwania.
    5. Jeśli wyszukiwane treści nie zostaną znalezione, wówczas można zmienić kryteria wyszukiwania (jeśli zezwala na to szablon) i ponowić próbę. Można również zmienić wartość Maks. liczba wyników.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)