Dependendo das configurações de seu site, é possível configurar permissões de segurança ao incluir documentos, ao efetuar o registrar entrada de um documento ou ao visualizar informações detalhadas para um documento ou pasta. Seu administrador também pode designar uma política de segurança para configurar a segurança com base no estado de um documento. Para alterar a segurança no documento ou pasta, você deve ter os direitos de acesso apropriados.
DICA As permissões também são chamadas de direitos de acesso e os termos são usados de forma intercambiável. Um grupo de direitos de acesso é chamado de nível de acesso.
Revisar PermissõesÉ possível revisar as configurações de segurança para uma pasta ou documento usando o botão Mostrar Detalhes ou o comando Visualizar/Modificar Segurança na guia IBM ECM. Também é possível revisar permissões ao incluir ou efetuar o registrar entrada de um documento. Revise a lista existente de usuários e grupos na guia Segurança e modifique as configurações conforme necessário.
Para incluir um novo usuário ou grupo:
Para remover um usuário ou grupo:
A partir da guia Segurança, também é possível remover um usuário ou grupo. Selecione o nome do usuário ou grupo que deseja remover e clique em Remover.
Para alterar permissões para um usuário ou grupo: