U kunt uw zoekopdracht verder beperken of uitbreiden door een of meer zoekopties te selecteren. De zoekopties zijn gebaseerd op eigenschappen die algemeen worden gebruikt bij het zoeken naar documenten of mappen.
Opties zijn snelkoppelingen naar algemeen geselecteerde criteria, zoals eigendom ("Gemaakt door mij") of wijzigingsdatum ("Toegevoegd gedurende laatste maand"), of documenttypen, zoals PDF-documenten. Door een of meer opties te selecteren, beperkt u het zoekresultaat.
Wanneer uw zoekcriteria in een geïntegreerde Office-toepassing gebruikersnamen bevatten, kunt u een lijst met deze namen doorzoeken en openen. De namen worden afgebeeld in lijsten met 100 items. Bijvoorbeeld, als u zoekt naar documenten die zijn toegevoegd door alle gebruikers waarvan de naam begint met de letter G, wordt een lijst met slechts 100 namen die beginnen met de G afgebeeld. Als er meer dan 100 namen zijn, kunt u de zoekcriteria verfijnen om uw resultaten te verfijnen.
Standaard levert de zoekfunctie de meest actuele versie van een overeenkomend document; dit kan een lagere versie zijn. Als u Vrijgegeven selecteert, levert de zoekactie alleen de meest actuele hogere versie op. Als u Alle selecteert, worden alle versies van een document geretourneerd.
U kunt een of meer eigenschappen selecteren om die te gebruiken als voorwaarden bij uw zoekactie. Bij het toevoegen van voorwaarden aan uw zoekopdracht moet u kiezen of de gevonden objecten overeen moeten komen met alle of een aantal van de voorwaarden.
Instellingen voor zoeken opslaanAls u vaak zoekt naar bepaalde eigenschappen of waarden, kunt u die opslaan als uw standaardwaarden voor zoeken of als zoekopdracht met naam in Opgeslagen zoekacties.