Domyślnie aplikacja używa przepływu pracy monitorowania, jeśli dla fazy rozporządzenia skonfigurowano monitorowanie. Podobnie jak inne przepływy pracy w systemie IBM® Enterprise Records, także przepływ pracy
monitorowania można zmodyfikować. Można jednak również utworzyć nowy przepływ pracy pod inną nazwą i wskazać go jako przepływ
pracy monitorowania. W każdym przypadku IBM Enterprise Records uruchamia najnowszą wersję przepływu
pracy monitorowania.
Więcej informacji o pracy z przepływami pracy zawiera sekcja
Tworzenie i modyfikowanie przepływów pracy. Jeśli wybrano metodę polegającą na utworzeniu nowego przepływu
pracy z inną nazwą, wykonaj poniższe kroki, aby skonfigurować ten przepływ pracy jako przepływ pracy monitorowania.
W procedurze przyjęto założenie, że nowy przepływ pracy został już utworzony i przeniesiony.
Aby skonfigurować przepływ pracy monitorowania:
- Zaloguj się do aplikacji
IBM Enterprise Records jako
administrator akt.
- Wybierz kartę Skonfiguruj.
- Kliknij opcję Konfiguracja systemu.
- Zostanie wyświetlona strona Elementy konfiguracji.
Kliknij pozycję Screening Workflow.
- Zostanie wyświetlona strona Wybierz
przepływ pracy przedstawiająca wszystkie przeniesione
przepływy pracy w składnicy obiektów. Kliknij opcję
Wybierz z wersji dla przepływu pracy, który
chcesz skonfigurować jako przepływ pracy monitorowania.
- Na stronie Wybierz wersję przepływu
pracy zostaną wyświetlone wszystkie wersje przepływu
pracy. Kliknij opcję Wybierz dla wersji,
którą chcesz skonfigurować jako przepływ pracy monitorowania.
- Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać zmiany.
- Kliknij przycisk Zakończ, aby anulować lub zamknąć stronę Elementy konfiguracji.