Вы можете настроить портлет общедоступных входящих, так чтобы в нем были показаны рабочие элементы из указанной общей корзины входящих. Сконфигурировать этот портлет может только администратор, имеющий право на доступ к предпочтениям сайта.
Чтобы выбрать общую корзину входящих: