L'application IBM® Enterprise
Records s'utilise dans une fenêtre de navigateur. Après la saisie de l'URL (fournie par votre administrateur), une page d'ouverture de session s'affiche. Pour pouvoir utiliser l'application IBM Enterprise
Records, vous devez entrer un nom d'utilisateur et un mot de passe valides.
Si l'authentification réussit, l'application affiche la page de navigation de votre plan de fichiers par défaut. Si vous n'avez défini aucun emplacement de plan de fichiers par défaut pour votre nom d'utilisateur, l'emplacement de plan de fichiers par défaut est celui défini par l'administrateur dans les préférences de site. Vous pouvez recevoir un message vous informant qu'un certain plan de fichiers est introuvable. Si cela est possible, le système en choisit un autre à votre place et affiche un lien permettant de définir un plan de fichiers par défaut.
Pour définir votre propre emplacement de plan de fichiers par défaut :
- Sélectionnez l'onglet Configurer.
- Cliquez sur Définir le plan de fichiers par défaut.
- Sélectionnez la librairie correspondante.
- Sélectionnez le plan de fichiers souhaité.
Votre système peut être configuré avec un délai d'attente en cas d'inactivité prolongée. Si aucune activité n'a lieu au cours de cette durée, le système ferme automatiquement votre session. Vous devez vous reconnecter pour poursuivre votre travail. Vous pouvez cliquer sur le lien Workplace (s'il est affiché) pour ouvrir une session sur Workplace ou Workplace XT sans avoir à entrer votre nom d'utilisateur et votre mot de passe. Lorsque vous avez terminé votre travail dans IBM Enterprise
Records, cliquez sur Fermer la session afin de libérer les ressources système pour d'autres processus. Si vous travaillez à la fois dans IBM Enterprise
Records et dans Workplace ou Workplace XT, vous devrez fermer les deux sessions séparément.