IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Kontrola a schválení závažných záznamů

Kontrola závažných záznamů je průběžný proces, ke kterému dochází ve spojení s přidruženou opakující se událostí. Daná opakující se událost určuje, jak často by měly být závažné záznamy kontrolovány. Kdykoli pak dojde k dané opakující se události kontroly, bude spuštěn sled prací kontroly závažných záznamů přidružený k události. Závažné záznamy určené ke kontrole se zobrazují jako pracovní položky ve schránce kontrolujícího nebo ve veřejné schránce RecordsManagerApproval. Při výběru pracovní položky se zobrazí krok Schválit.

Krok Kontrola

Obecné informace o způsobu dokončení tohoto sledu prací naleznete v tématu Použití sledů prací odebrání.

Stránka Krok Kontrola zobrazuje názvy ovlivněných entit, jméno kontrolujícího a událost, která spustila sled prací. Obsahuje místo pro zadání komentáře ke kontrole a aktuální datum kontroly, které můžete změnit.

Postup při kontrole závažných záznamů:

  1. Zadejte libovolný komentář do pole Komentář ke kontrole.
  2. V případě potřeby klepněte na ikonu kalendáře a vyberte datum, kdy skutečně kontrolujete danou entitu.
  3. Dokončete práci dle popisu v obecných pokynech ke sledům prací.

Krok Schválit

Na stránce Krok Schválit můžete dokončit schválení při kontrole závažných záznamů. Zobrazuje, kdo zkontroloval záznam a událost kontroly, která spustila sled prací. Na stránce Schválit může správce záznamů změnit komentář ke kontrole zadaný kontrolujícím.

Postup při schvalování zkontrolovaných závažných záznamů:

  1. V případě potřeby změňte komentář v poli Komentář ke kontrole závažných záznamů a datum příští kontroly závažných záznamů v poli Datum příští kontroly závažných záznamů.
  2. Dokončete práci dle popisu v obecných pokynech ke sledům prací.

Jakmile správce záznamů schválí závažné záznamy, dojde k aktualizaci komentáře ke kontrole a data příští kontroly záznamů v systému. Příští kontrola závažných záznamů bude následně naplánována na zadané datum.



Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)