Workplace XT olanağını kullanırken, bir belgeye ya da klasöre ilişkin bir
metin bağlantısı gönderebilir ya da belgeyi eposta eki olarak gönderebilirsiniz.
Metin bağlantısı içeren epostayı alan kullanıcıların bağlantı oluşturulan öğeyi
açabilmeleri için oturum açmaları ve öğeyi görüntülemeye ilişkin erişim haklarına sahip
olmaları gerekir. Ek içeren epostayı alan kullanıcılar,
ekli belgeyi oturum açmadan açabilirler.
İpucu: Bir metin bağlantısını liste
görünümünden gönderirseniz, belge sonradan güncellenmiş olsa bile, metin bağlantısı
belgenin
serbest
bırakılan ya da
yürürlükteki
sürümünü açar. Workplace XT olanağında belgenin belirli bir sürümüne bağlantı göndermek
için,
Posta Gönder yerine
Metin
Bağlantısını Göster seçeneğini kullanın.
Ek bilgi için
Nesnenin metin bağlantısının gösterilmesi başlıklı konuya bakın.
Bir nesneyi metin bağlantısı olarak gönderirken, belge ya da klasör adı (özel
karakterler dışında) bağlantı metni olarak görüntülenir. Örneğin, belgenizin adı
Belgem ise, Belgem görüntülenir.
Bir belgeyi eposta eki olarak gönderdiğinizde, belge başlığı eposta eki tanımı olarak
kullanılır. Ancak, başlık belgesel ayarlarınızın ve dil ayarlarınızın belirttiği karakter
kümesinden farklı bir karakter kümesi kullanıyorsa, farklı olabilir. Örneğin, bir belgeyi
İngilizce bir belge başlığıyla gönderdiğinizde, belge başlığı eposta eki tanımı olarak
kullanılır. Ancak Lotus Notes
kullanıyorsanız, istemci ülke değeri İngilizce olarak ayarlıysa ve belgeyi Türkçe belge
başlığıyla gönderirseniz, eposta eki tanımı için İngilizce bir tanım (WorkplaceXT1234.doc
gibi) kullanılır.
Not: - Posta Gönder işlemini kullanmak için web tarayıcınızın
varsayılan eposta istemcisini Microsoft
Outlook ya da Lotus Notes olarak ayarlamalısınız.
- Workplace XT olanağına Windows Vista
üzerinde Internet Explorer kullanarak erişiyorsanız, URL adresini Internet Explorer'daki
güvenlik ayarları için güvenilen site olarak eklemeniz gerekir.
Metin
bağlantısı ya da ek göndermek için:
- Belgeleri ya da klasörleri seçin.
- Seçilen öğeleri farenin sağ düğmesiyle tıklatın ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Seçilen her belge ya da klasör için metin bağlantısı göndermek
istiyorsanız Posta Gönder > Metin Bağlantısı Olarak
seçeneklerini tıklatın. Birden çok öğeyi metin bağlantı olarak göndermeyi seçtiğinizde,
seçilen her öğe için bağlantı içeren bir eposta iletisi yaratılır.
- Belgeleri eposta eki olarak göndermek için
Posta Gönder > Ek Olarak seçeneklerini belirleyin. Sıkıştırılmış bir dosyada birden çok belge eki de gönderebilirsiniz. Posta için genel ayarları site
tercihinde Birden Çok Dosya Sıkıştırma Kullanır ayarını
etkinleştirin. Sıkıştırılmış dosya tüm ekleri içerir ve listedeki
birinci öğenin adını alır.
Bir belgede birden çok içerik öğesi varsa, sıkıştırılmış
dosyaya yalnızca birincil belge eklenir.
- Workplace XT posta iletilerini web tarayıcınızın varsayılan eposta istemicisini kullanarak açar. İletiyi göndermeden önce posta iletisi alanlarına gereken verileri girin.