ドキュメントや他のフォルダーを含むフォルダーをオブジェクト・ストアに追加できます。フォルダーは、Workplace XT から直接追加するか、Application Integration または Integration for Microsoft Office を使用して統合した Microsoft® Outlook および Microsoft® Office アプリケーションから追加できます。
Workplace XT では、「フォルダーの追加」または「テンプレートを使用してフォルダーの追加」アクションを使用してオブジェクト・ストアに追加するフォルダーを指定し、フォルダー情報を定義するプロパティーを割り当てます。「フォルダーの追加」アクションを使用すると、系統立ててフォルダーに関する情報を追加できます。また管理者は、デフォルトの情報を提供するエントリー・テンプレートを設計し、追加プロセスを簡素化できます。例えばエントリー・テンプレートを使用して「テンプレートを使用してフォルダーの追加」アクションを使用する際の、フォルダー・クラスの割り当てを自動化できます。新しいフォルダーは、ツールバー、「アクション」ボタン、およびポップアップ・メニューに用意されているツールを使用して管理できます。
統合された Office アプリケーションおよび Outlook で、フォルダーをオブジェクト・ストアに追加できます。各アプリケーションには、フォルダーを追加する際に使用するメニュー・オプションやコマンドが用意されています。
追加ウィザード
サイト管理者は「ページ表示のオーサリング」サイト設定を使用して、フォルダーを追加する際に使用できるアクションを決定します。サイト設定の設定によって異なりますが、2 つのオプション (「フォルダーの追加」および「詳細 - フォルダーの追加」または 1 つのみ (「フォルダーの追加」を使用できます。詳細および高度なアクションが使用できる場合は、ツールバーまたはポップアップ・メニューの「より多くのアクション」オプションに表示されます。
プロパティーの割り当て
プロパティーは、追加するフォルダーに関する情報を定義します。例えば、オブジェクト・ストア内の位置や、フォルダーに割り当てられるクラスとプロパティー値などです。フォルダー・クラスは、フォルダーに割り当てられるプロパティーを制御します。
「ページ表示のオーサリング」サイト設定によっては、セキュリティー・セクションを展開して、追加するドキュメントのセキュリティー アクセス権とセキュリティー権限を変更することができます。
フォルダーの追加プロセスを開始するには
Workplace XT の場合
統合された Office アプリケーションの場合