Du kan flytta en entitet och allt dess innehåll till en annan plats i arkiveringsplanen. Du kan flytta postkategorier och postmappar. När du flyttar en postkategori eller postmapp, flyttas även alla dess underkategorier, mappar, volymer och poster till den angivna platsen i arkiveringsplanen.
Läs
Flytta poster om du ska flytta poster.
Det är bara postansvariga och postadministratörer som kan flytta postkategorier eller postmappar. När du flyttar en postkategori eller postmapp bör du tänka på följande:
- Du kan flytta en postkategori bara till en katgori som inte har några postmappar i sig.
- Du kan inte flytta en postmapp till en annan postmapp eftersom du inte får ha en undermapp under en postmapp.
- Du kan inte flytta en postmapp till arkiveringsplanens rotnivå.
Postmappar kan bara finnas under postkategorier, inte direkt under arkiveringsplanen.
- Målkategorin måste vara öppen och aktiv när kategorin flyttas. Den källenhet som du initierar flytten från kan dock vara inaktiv eller stängd.
- Du måste ha rätt åtkomstbehörigheter för att lägga till entiteter i målkategorin.
Flytta en postkategori eller postmapp:
- Navigera till den kategori eller mapp som du ska flytta.
- Högerklicka på dess namn och välj Flytta. Utför sedan följande steg.
- Ange orsaken till att entiteten flyttas till en annan plats.
- Klicka på Nästa om du vill gå vidare till nästa steg, eller klicka på Avbryt om du vill avbryta flyttningen.
- Välj den målpostkategori som du ska flytta den valda kategorin eller mappen till.
- Klicka på Nästa om du vill ställa in ett avvecklingsschema. Klicka annars på Flytta så flyttas entiteten till det valda målet.
- Klicka på Bläddra efter schema och välj avvecklingsschemat om du valde att ställa in schemat. (Klicka på Välj nedanför schemanamnet.) Detta lägger till en ny meny där du anger hur avvecklingsschemat ska spridas. I det här steget kan du ändra det aktuella avvecklingsschemat för entiteten. Avvecklingsschemat som du väljer här blir tillämpligt på entiteten efter flyttningen. I Avvecklingsscheman finns mer information om arv avvecklingsscheman.
- Välj något av följande alternativ:
- Sprid nytt avvecklingsschema till alla underentiteter som ärver - Alternativen berör alla underkategorier, mappar och poster till den kategori som flyttas.
- Sprid inte nytt avvecklingsschema - Alternativet berör endast den behållare som flyttas, inte dess innehåll. Om du flyttar en underkategori, berörs inte dess mappar, volymer och poster.
- Sprid nytt avvecklingsschema till alla direkt underordnade - Alternativen berör alla nivåer under den behållare som du flyttar. Om du flyttar en mapp, berörs också dess volymer och poster.
- (Valfritt) Ange avvecklingsbehörig i textfältet.
- Klicka på Flytta.