Poderão existir casos em que a agenda de eliminação associada a uma entidade
não cumpre o objectivo requerido e é necessário associar outra agenda de eliminação a essa
entidade.
Outra situação poderá ser quando uma entidade herda uma agenda de eliminação da
respectiva entidade ascendente e posteriormente pretende associar a mesma a uma agenda
diferente da agenda ascendente. Por fim, poderá pretender limpar uma agenda de eliminação
posteriormente.
Atribuir uma agenda de eliminação diferente quando as
entidades afectadas já foram submetidas a cut off altera a eliminação anterior. O varrimento de eliminação elimina os cálculos anteriores e inicia novamente utilizando a nova agenda de eliminação. A associação de uma nova agenda de eliminação a uma entidade pode ser
efectuada pelos utilizadores autorizados (gestor de registos, administrador de registos
ou revisor no modelo de dados Pro padrão; gestor de registo ou administrador de registos
no modelo de dados DoD ou Base).
Para alterar a agenda de eliminação atribuída a um contentor:
- Aceda à entidade cuja agenda de eliminação pretende atribuir e faça clique no ícone
Obter informações.
- Faça clique em Eliminação no painel à esquerda.
- Existem três possibilidades. Pode consultar as páginas de informações de qualquer
agenda atribuída fazendo clique o ícone Obter informações.
- Uma agenda de eliminação pode já ter sido herdada (caixa Herdar assinalada). Para
anular a ligação de herança e definir uma nova agenda faça clique em Procurar
agenda ou Limpar agenda.
- Uma agenda de eliminação pode ser indica mas a caixa Herdar não estar assinalada. Para utilizar a mesma e definir a ligação de herança entre elemento ascendente e
descendente, faça clique em Herdar. Para atribuir uma agenda
diferente, faça clique em Procurar agenda ou Limpar
agenda.
- Podem não existir informações de eliminação. Para definir uma agenda de eliminação,
faça clique em Procurar agenda.
- Na página Seleccionar agenda de eliminação, faça clique em
Seleccionar sob o nome de uma agenda de eliminação.
- No novo menu, seleccione a opção apropriada para indicar de que modo pretende
propagar a nova agenda de eliminação aos contentores descendentes. Quando atribui uma agenda de eliminação diferente, pode propagar a agenda aos
respectivos contentores descendentes das formas seguintes:
- Se pretendido, introduza a informação de autoridade de eliminação conforme requerido
pelas regras de conformidade da sua organização.
Atenção: Por predefinição, a autoridade de eliminação especificada para a
agenda de eliminação seleccionada será atribuída automaticamente como a autoridade de eliminação para o contentor. Se não estiver definida uma autoridade de eliminação para a
agenda seleccionada, será aplicável a autoridade de eliminação definida para o contentor. Se a autoridade de eliminação foi definida quando o contentor foi criado mas não foi
atribuído qualquer agenda de eliminação, a autoridade de eliminação da agenda irá
substituir a autoridade de eliminação definida anteriormente.
- Faça clique em Aplicar para guardar as alterações.
Para alterar a agenda de eliminação atribuída a um tipo de registo:
- Aceda ao tipo de registo (no separador Eliminação) e faça clique no botão
Obter informações.
- Faça clique em Instruções de eliminação e seleccione uma
agenda de eliminação (faça clique em Seleccionar sob o nome).
- Faça clique em Aplicar.