Attenersi alle seguenti istruzioni per impostare il piano file predefinito.
Le impostazioni di configurazione del piano file di default sono disponibili per:
- L'applicazione IBM® Enterprise
Records
- Nella pagina , l'amministratore di sistema può specificare il piano file da utilizzare come predefinito quando gli utenti accedono
all'applicazione IBM Enterprise
Records.
- Utenti individuali di IBM Enterprise
Records
- Nella scheda Configura dell'applicazione IBM Enterprise
Records, è possibile specificare il piano file predefinito che viene visualizzato in IBM Enterprise
Records per l'utente
attualmente connesso. Se è necessario utilizzare un piano file differente da quello correntemente visualizzato, utilizzare questa impostazione di configurazione per selezionare un piano file differente. Se impostata, questa impostazione sovrascrive l'impostazione nella pagina Preferenze sito/Generale.
- Workplace - Nella pagina , l'amministratore di sistema può specificare il piano file da utilizzare come predefinito in Workplace per determinare quali informazioni relative al piano file visualizzare quando un utente esegue attività relative ai record (ad esempio la dichiarazione di un record o la creazione di un modello di immissione di record che utilizza tale archivio oggetti).
Se né per la preferenza utente, né per la preferenza sito
dell'applicazione IBM Enterprise
Records è stato impostato un piano file predefinito, il sistema cerca un FPOS nel sistema e
utilizza il primo piano file disponibile nel FPOS come piano file predefinito.
Per impostare il piano file predefinito per un utente:
- Selezionare la scheda Configura e fare clic su Imposta piano file di default. Viene visualizzato un elenco di archivi oggetto disponibili per i quali è stata impostata la preferenza sito Supporto piano file.
- Fare clic sull'archivio oggetti che contiene il piano file da impostare come piano file di default. Il sistema visualizza un elenco di piani file disponibili nell'archivio oggetti selezionato.
- Fare clic sul piano file da impostare come piano file di default, quindi fare clic su Accetta.
Il piano file predefinito corrente viene visualizzato sopra il link
Imposta piano file di default nella scheda Configura. Fare clic su Reimposta piano file
di default per cancellare la preferenza utente del piano file predefinito.
Per impostare il piano file predefinito per l'applicazione IBM Enterprise
Records:
- Avviare Workplace e accedere come membro del gruppo Amministratori di Application Engine.
- Selezionare la scheda Amministrazione e fare clic su Preferenze sito.
- Nella pagina di informazioni Generale, scorrere fino alla sezione Records Management e fare clic su Piano file di default.
Il sistema visualizza un elenco di archivi oggetto disponibili per i quali è stata impostata la preferenza sito Supporto piano file.
- Selezionare l'archivio oggetti che contiene il piano file da impostare come piano file di default.
- Selezionare un piano file dall'elenco di piani file disponibili.
- Fare clic su Accetta per selezionare il piano file come default oppure su Chiudi per uscire.
- Fare clic su Applica per salvare le modifiche.
- Fare clic su Esci.
Per impostare il piano file predefinito per Workplace:
- Avviare Workplace e accedere come membro del gruppo Amministratori di Application Engine.
- Selezionare la scheda Amministrazione e fare clic su Preferenze sito.
- Selezionare la pagina Archivi oggetti per visualizzare un elenco di archivi oggetti disponibili per i quali è stata impostata la preferenza sito Supporto piano file.
- Selezionare l'archivio oggetti che contiene il piano file da impostare come piano file di default.
- Scorrere fino alla sezione Records Management e fare clic su Piano file di default.
- Selezionare un piano file dall'elenco di piani file disponibili.
- Fare clic su Accetta per selezionare il piano file come default oppure su Chiudi per uscire.
- Fare clic su Applica per salvare le modifiche.
- Fare clic su Esci.