IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Establecer declaración de registros

Si la plantilla se crea para documentos que deben declararse como registro, puede especificar el comportamiento de declaración de registros y una plantilla de entrada de declaración de registros. La preferencia de sitio de Acceso de plantilla de entrada de registro de autor determina los usuarios que ven este paso.

Para especificar los valores de declaración de registros:

  1. Haga clic en Examinar/Buscar plantilla de declaración de registro si desea colocar el proceso de declaración bajo el control de una plantilla de entrada.
    1. Seleccione el almacén de objetos que tiene la plantilla de entrada.
    2. Busque la ubicación de la plantilla de entrada de declaración de registros y haga clic en Seleccionar debajo de su nombre.
  2. Especifique cómo estará disponible para el usuario la opción de declaración de registro, como se indica a continuación:
    • Declarar siempre un registro sin clasificar - Cuando un usuario finaliza la adición de un documento con la plantilla de entrada, se declara automáticamente como un registro sin clasificar sin más entradas necesarias del usuario.
    • Declarar opcionalmente un registro sin clasificar - Una vez se ha añadido el documento, se solicita al usuario si lo Declara como registro en la página de confirmación de Añadir documento. Si el usuario opta por hacerlo, se inicia el asistente de declaración como registro.
    • Declarar opcionalmente un registro clasificado - Una vez se ha añadido el documento, se solicita al usuario que declare como registro en la página de confirmación de Añadir documento. Si el usuario opta por hacerlo, se inicia el asistente de clasificación de seguridad de registros de IBM IBM® InfoSphere, que gestiona la declaración y clasificación de registros.
    • Declarar opcionalmente un registro con o sin clasificación - Una vez se ha añadido el documento, se solicita al usuario que declare como registro en la página de confirmación de Añadir documento. Si el usuario opta por hacerlo, el usuario puede declarar un registro clasificado o sin clasificar. Si el usuario elige un registro sin clasificar, se inicia el asistente Declarar como registro. Si el usuario opta por declarar un registro clasificado, se inicia el asistente IBM InfoSphere Enterprise Records Security Classification Wizard.
    • Nunca declarar como registro - Una vez se ha añadido un documento, no se solicita al usuario que declare como registro en la página de confirmación de Añadir documento.
      Nota: Si ha seleccionado la casilla de verificación Sí, utilizar plantilla de entrada para la incorporación en el paso Establecer propiedades, las incorporaciones siguientes del documento también utilizan esta plantilla. Si utiliza las versiones principal y menor de los documentos, es probable que el usuario no desee declarar como registros las versiones menores. Por lo tanto, en lugar de Declarar siempre, una mejor opción podría ser seleccionar Declarar opcionalmente, que permite al usuario elegir si se declara la versión que se está incorporando.


Comentarios

Última actualización: Julio de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Este centro de información utiliza tecnología Eclipse. (http://www.eclipse.org)