IBM Enterprise Records -käyttöliittymä on yleisesti ottaen samanlainen kuin Workplace -käyttöliittymä.
Palkkialueella on linkkejä, joiden avulla käyttäjä voi siirtyä Workplace -sovellukseen (määritettävissä), tähän ohjeeseen tai kotisivulle sekä kirjautua ulos. Palkissa näkyvät myös päivämäärä ja käyttäjän käyttäjätunnus.
- Napsauta Kotisivu-linkkiä, kun haluat palata oletusarvoiseen näkymään (Selaa-välilehti, jossa luokkarakenne on näkyvillä).
- Napsauta Workplace -linkkiä (jos linkki on näkyvissä), kun haluat avata Workplace -ikkunan kirjautumatta sisään sovellukseen. Huomaa, että sähköiset asiakirjat ja merkkiasiakirjat vahvistetaan Workplace -sovelluksessa.
Jos kirjaudut ulos Workplace -sovelluksesta, et kirjaudu samalla ulos IBM Enterprise Records -sovelluksesta.
- IBM Enterprise Records -sovelluksessa on kuusi välilehteä: Selaa, Haku, Arkistosta poisto, Fyysinen, Raportit ja Määritä kokoonpano. Välilehtien avulla voit suorittaa erilaisia asiakirjojen hallintatoimintoja suojausoikeuksiesi mukaan. Lisätietoja välilehdistä on ohjeaiheessa IBM Enterprise Records -sovelluksen välilehtien käyttö.
Useimpien sivujen yläreunassa välilehtien alapuolella näkyy hakemistopolku.
Polun solmua napsauttamalla voit palata käyttöliittymän kyseiselle alueelle.