تم تعريف أنواع الملف في تفضيلات الموقع. تحدد تفضيلات الموقع نوع الملفات التي تم عرضها في Workplace XT بعد فتح أو ادراج وثيقة من Outlook. تقوم أيضا بضمان أنواع ملف معينة تم التعرف عليها وعرضها بطريقة صحيحة في Workplace XT بعد اضافة وثيقة من تطبيق متكامل.
قد لا يتم فتح بعض أنواع الملف، مثل ملفات EXE و WAV، بطريقة صحيحة في تطبيق Office. لمشاهدة هذه الملفات بطريقة صحيحة، حدد الاختيار فتح كنسخة وقم بحفظ الملف محليا ثم قم بفتح الملف في التطبيق الخاص به. بالاضافة الى ذلك، يمكن تحرير خصائص الملف، مثل اسم الحافظة والسرية، عند فتح وثيقة ولا يمكن تحريرها عند اضافة وثيقة.
لفتح وثائق:
FileNet Integration for Microsoft Office | |
---|---|
تطبيقات Office | Outlook |
يمكنك الضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على الوثيقة وتحديد فتح أو تخصيص وفتح من القائمة المنبثقة. اذهب الى المجموعة فتح تحت علامة التبويب IBM ECM في Office Ribbon وحدد الاختيار لفتح وثيقة. يمكنك الاستعراض والبحث وتحديد الوثائق الحديثة أو ايجاد الوثائق الخاصة بك في حافظة التفضيلات أو من عمليات التخصيص الخاصة بي. |
يمكنك الضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على وثيقة وتحديد فتح. من القائمة IBM ECM، اضغط استعراض وحدد وثيقة ليتم فتحها باستخدام خاصية الاستعراض أو تحديد الوثائق الحديثة أو ايجاد الوثائق الخاصة بك في حافظة التفضيلات أو من عمليات التخصيص الخاصة بي. |