Вы можете связать шаблон ввода с одной или несколькими категориями типов файлов так, чтобы шаблон ввода использовался только при добавлении каких-то определенных типов документов. Используйте предпочтение сайта Категории типов файлов для создания категории типов файлов, которая будет содержать список типов MIME, где каждый тип MIME соответствует определенному типу документов.
В следующих разделах рассказывается, как Workplace XT определяет подходящие шаблоны ввода, когда указаны категории типов файлов, в зависимости от того, добавляете ли вы один документ или несколько документов с использованием метода перетаскивания.
Ниже описан процесс определения того, какие из связанных с папкой шаблонов ввода будут применяться при добавлении одного документа.
Пользователь хочет добавить следующий документ: | С папкой связаны перечисленные шаблоны ввода. Шаблоны ввода показаны ниже в следующем виде: имя шаблона ввода: категория типов файлов (расширения, на которые ссылаются типы MIME) | Объяснение результатов |
---|---|---|
example.doc | ET1: Office (.doc, .xls) ET3: изображения (.jpg) ET4: книги (.pdf) ET5: | Документ добавляется с использованием ET1. ET1 - единственный шаблон ввода, связанный с документами с расширением .doc. |
example.doc | ET3: изображения (.jpg) ET4: книги (.pdf) ET5: ET6: | Пользователь может выбрать один из следующих шаблонов ввода: ET5
ET6 Шаблоны ввода, связанные с категориями типов файлов(ET3 и ET4), не связаны с документами с расширением .doc, поэтому Workplace XT будет искать шаблоны ввода без категорий типов файлов и найдет ET5 и ET6. |
example.doc | ET1: Office (.doc, .xls) ET2: документы (.doc) ET3: изображения (.jpg) ET4: книги (.pdf) ET5: | Пользователь может выбрать один из следующих шаблонов ввода: ET1
ET2 С документами с расширением .doc связан и шаблон ET1, и шаблон ET2. ET5 нельзя использовать для этого документа, несмотря на то, что шаблон ввода не задает категорию типов файлов, так как для документа уже подходят шаблоны ET1 и ET2. |
example.doc | ET3: изображения (.jpg) ET4: книги (.pdf) | В эту папку нельзя добавить документ, так как с папкой связаны шаблоны ввода, но шаблоны ввода не соответствуют этому типу документа. |
example.doc | С этой папкой не связан ни один из шаблонов ввода, поэтому документ будет добавлен с использованием стандартного мастера Добавить документы. | |
пример | ET1: Office (.doc, .xls) ET5: ET7: без содержимого () | Документ добавляется с использованием ET7. ET7 - единственный шаблон ввода, связанный с документами без содержимого, то есть, с документами без типа MIME. |
пример | ET1: Office (.doc, .xls) ET5: | Документ добавляется с использованием ET5. Шаблон ввода, связываемый с категориями типов файлов (ET1), не связан с документами без типов MIME, поэтому Workplace XT будет искать шаблоны ввода без категорий типов файлов и найдет ET5. |
Когда пользователь добавляет нескольких документов одновременно, может оказаться так, что выбранные документы принадлежат к нескольким типам документов. В этом случае шаблоны ввода, применимые к одному типу документов, могут не подойти для применения к другим типам документов. Если Workplace XT не может найти один или несколько шаблонов ввода, применимых ко всем типам добавляемых документов, пользователь должен будет изменить выбор документов и начать процесс заново.
Однако при одновременном добавлении документов в папку, с которой связан один или несколько шаблонов ввода, Workplace XT сгруппирует документы по категориям типов файлов. Перед тем как задать или обновить свойства для документов, можно удалить группу категорий типов файлов или документы из этой группы. Эти документы не будут добавлены.
При добавлении нескольких документов одновременно нельзя использовать шаблоны ввода, которые запускают рабочие потоки. Если пользователь выберет шаблон ввода, который запускает рабочий поток, произойдет ошибка, и ему придется выбрать другой шаблон ввода или добавлять документы по одному.
Этот процесс указывает, какие из связанных с папкой шаблонов ввода будут применяться при добавлении нескольких документов.
Пользователь хочет добавить следующие документы: | С папкой связаны перечисленные шаблоны ввода. Шаблоны ввода показаны ниже в следующем виде: имя шаблона ввода: категория типов файлов (расширения, на которые ссылаются типы MIME) | Пользователь получит следующие результаты. |
---|---|---|
example.doc example.xls | ET1: Office (.doc, .xls) ET2: документы (.doc) ET3: изображения (.jpg) ET4: книги (.pdf) ET5: | Документ добавляется с использованием ET1. |
example.jpg example.pdf | ET1: Office (.doc, .xls) ET2: документы (.doc) ET5: | Документ добавляется с использованием ET5. |
example.doc example.xls | ET3: изображения (.jpg) ET4: книги (.pdf) | В эту папку нельзя добавить документы, так как у папки есть связанные шаблоны ввода, но эти шаблоны ввода не соответствуют этим типам документов. |
example.doc example.xls example.jpg | ET1: Office (.doc, .xls) ET2: документы (.doc) ET3: изображения (.jpg) ET5: | Не будет добавлен ни один документ, так как ни у одного шаблона ввода нет спецификаций типов файлов, соответствующих всем типам добавляемых документов. Использовать ET5 нельзя, так как тип одного или нескольких добавляемых документов соответствует одной или нескольким спецификациям типов файлов шаблона ввода. |