Pode modificar os critérios de relatório especiais que um utilizador
selecciona ou introduz para gerar um relatório.
Os critérios de relatório especiais incluem:
- Tipos de entidades, como categorias, pastas e registos.
- Acções de classificação, como aumentar o nível, reduzir o nível e desclassificar.
Especificar tipos de entidades como critérios num relatório
Para especificar
tipos de entidade como critérios num relatório:
- Abra o ficheiro ReportDefinition.xml localizado na pasta de
configuração do IBM®
Enterprise Records. A localização predefinida é
caminho_instalação_ier\Config.
- Em <List key="reportDefinitions">, localize <object
key="reportDefinition"> correspondente ao relatório que pretende modificar.
- Em <object key="reportDefinition">, localize <list
key="properties">.
- Na chave da lista de propriedades, adicione o nome simbólico de entity_type, seguido
pela chave de definição "required" (1=required, 0=not required).
Por exemplo:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">entity_type</setting>
<setting key="required">1</setting>
- Adicione <list key="values"> em que introduz os tipos de entidade que um
utilizador pode seleccionar para incluir no relatório. Por exemplo:
<list key="values">
<object key="value">
<setting
key="id">TipoEntidade</setting>
<setting key="value"
localizationKey=serve.report_n.TipoEntidade">Entidade</setting>
</object>
em que
- TipoEntidade é RecordCategory, RecordFolder, ou
Record. Pode incluir todos os três tipos de entidade, mas estes terão de ser
incluídos em controlos <object key="value"> separados.
- n é o número identificado no passo 3 acima.
- Entidade corresponde à Categoria de registo, Pasta de
registo ou Registo.
Por exemplo, se o relatório incluir estatísticas sobre Categorias de registo e Pastas
de registo, esta secção do ficheiro XML será semelhante ao seguinte:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">entity_type</setting>
<setting key="required">1</setting>
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">RecordCategory</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordCategory">Record Category</setting>
</object>
<object key="value">
<setting key="id">RecordFolder</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.RecordFolder">Record Folder</setting>
</object>
</list>
</object>
Especificar acções de classificação num relatório
- Abra o ficheiro ReportDefinition.xml localizado na pasta de
configuração do IBM Enterprise
Records.
A localização predefinida é
caminho_instalação_ier\Config.
- Em <List key="reportDefinitions">, localize <object
key="reportDefinition"> correspondente ao relatório que pretende modificar.
- Em <object key="reportDefinition">, localize <list
key="properties">.
- Na chave de lista de propriedades, adicione o nome simbólico de classification_action,
seguido pela chave de definição "required" setting key (1=required, 0=not required).
Por exemplo:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">classification_action</setting>
<setting key="required">1</setting>
- Adicione <list
key="values"> em que introduz as acções de classificação que um utilizador pode
seleccionar para incluir no relatório. Por exemplo:
<list key="values">
<object key="value">
<setting
key="id">AcçãoClassificação</setting>
<setting key="value"
localizationKey=serve.report_n.AcçãoClassificação">ClassificationAction</setting>
</object>
em que
- AcçãoClassificação corresponde a
Aumentar o nível, Reduzir o nível ou
Desclassificação. Pode incluir as três acções de classificação, mas estas terão de ser
incluídas em controlos <object key="value"> separados.
- n é o valor de "id" deste relatório na matriz do modelo de dados.
- O Content engine utiliza localizationKey para converter para o idioma local.
Por exemplo, se o relatório incluir estatísticas sobre acções de redução do nível e
desclassificação, esta secção do ficheiro XML será semelhante ao seguinte:
<object key="property">
<setting key="symbolicname">classification_action</setting>
<setting key="required">1</setting>
<list key="values">
<object key="value">
<setting key="id">Downgrading</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Downgrading">Downgrading</setting>
</object>
<object key="value">
<setting key="id">Declassification</setting>
<setting key="value" localizationKey=serve.report_42.Declassification">Declassification</setting>
</object>
</list>
</object>