A ferramenta de mapeamento de e-mail é um utilitário independente que
permite que você crie e modifique um mapeamento entre as propriedades associadas
com um e-mail e as propriedades associadas com um registro de e-mail usando um
arquivo XML que especifica os mapeamentos atuais. A ferramenta permite que você tome esse XML existente, preencha uma caixa de diálogo para exibir os mapeamentos atuais, altere os mapeamentos atuais e salve as alterações sem ter de editar manualmente o arquivo XML. O XML automaticamente
preenche os metadados para o documento sendo arquivado no sistema com os campos do próprio
e-mail.
Visão geral
Esta funcionalidade é suportada apenas no
Workplace XT e a ferramenta fornece os
seguintes recursos:
- Permite que o usuário selecione a propriedade de classe de e-mail para associar a um campo de e-mail
- Preenche seu campo Content EngineNome Simbólico com
um valor-padrão, se existir um.
Uso da ferramenta
Para executar a ferramenta de mapeamento de
e-mail, a partir de um prompt de comandos, acesse o diretório inicial do
IBM® Enterprise
Records e ative a ferramenta.
- Navegue para o diretório ier_install_path.
- Execute o arquivo EmailMappingTool.sh (UNIX) ou EmailMappingTool.bat (Windows) para iniciar a ferramenta.
Importante: Em plataformas UNIX que usam
WebSphere, verifique se o EmailMappingTool.sh usa a versão de JRE Java
que está no diretório de instalação do WebSphere. O diretório inicial padrão
(WS_DIR) em que o Servidor WebSphere ou o Cliente WebSphere está instalado é /opt/IBM/WebSphere/AppServer.
Entretanto, se sua configuração for diferente, edite o arquivo
EmailMappingTool.sh de forma que WS_DIR= entry
indique o caminho apropriado.
- Na janela Mapeamento Customizado de Campos de E-mail,
os valores na coluna Campo do Outlook não podem ser
modificados.
- Os campos na coluna Nome Simbólico do Content Engine podem
ser modificados com qualquer nome simbólico de propriedade que você escolher. Se você
desejar mapear mais de um nome simbólico de propriedade para um determinado valor de campo de
e-mail, o nome simbólico pode ser separado por uma vírgula (sem espaços). Você pode
consultar os modelos de propriedade do Enterprise Manager
para obter uma lista de nomes de propriedade válidos. As alterações do mapeamento de propriedade terão efeito quando você reiniciar o Outlook.
- Salvar insere os nomes simbólicos de propriedade no XML, o mapeamento de XML é criado e a ferramenta é encerrada.
- Cancelar encerra a ferramenta sem alterações.
Importante: A ferramenta pode ser executada diversas vezes, portanto, se você cometer um erro no
mapeamento de uma propriedade, sempre é possível executar a ferramenta novamente.
É
possível mapear propriedades de mensagem do Outlook para propriedades de classe de
e-mail do
Workplace XT usando o
Enterprise Manager e modificando o arquivo
OutlookPropertyMappings.xml.