Предпочтения FileNet Integration for Microsoft Office

Предпочтения сайта для Integration for Microsoft Office определяют поведение отдельных функций Integration for Microsoft Office.

Опции разработки

Опции разработки определяют, что происходит при добавлении, активации или резервировании документа.

Опции удаления локального файла

Опции удаления локальных файлов позволяют указать, нужно ли удалять локальную копию документа из локальной файловой системы после добавления или активации документа из приложения Office. Удаление файлов является разумным шагом, если у файла несколько авторов; тогда каждому автору придется зарезервировать и загрузить последнюю версию файла, прежде чем вносить в него изменения. Существуют следующие возможности:

Опции Outlook

Опции Outlook определяют то, что будет делать программа Microsoft® Outlook, когда вы добавляете сообщения электронной почты в FileNet P8 и кода вы отправляете объекты FileNet P8 в сообщении электронной почты.

Отслеживание файла

Опции отслеживания файлов определяют расположение по умолчанию для файлов пользователей. Чтобы получить максимум преимуществ от использования File Tracker, опции, которые вы здесь выберете, должны соответствовать опциям, которые вы выбрали в качестве общих параметров отслеживания файлов.

Параметр Каталог документов задает путь каталога на компьютере пользователя, в который следует помещать документы, когда пользователь открывает или резервирует документ. Существуют следующие возможности:

В поле Составной путь можно указать точный путь или папку, которую следует присоединять к пути, указанному при помощи параметра Параметры приложения по умолчанию, Путь домашнего каталога или Мои документы. Полученный путь должен существовать на компьютере пользователя. Если вы выбрали опцию Использовать параметры Workplace XT, данная опция игнорируется.

Допустим, что каталогом по умолчанию для приложения является C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Мои документы и в качестве составного пути вы указали MyFolder. Если пользователь зарезервирует или откроет документ из программы Word, документ будет сохранен в каталоге C:\Documents and Settings\имя_пользователя\Мои документы\MyFolder.

Многопользовательская среда Citrix и параметры отслеживания файлов

Если вы используете интегрированные приложения Office в многопользовательской среде Citrix®, рекомендуется сконфигурировать опции Путь домашнего каталога, Мои документы или Использовать параметры Workplace XT, чтобы доступ к документу, загруженному из FileNet P8, могли получать все пользователи. Если вы зададите опцию Использовать параметры Workplace XT, убедитесь, что параметры, связанные с Workplace XT, совместимы с опциями Путь домашнего каталога и Мои документы.

Используйте параметр Точный путь, чтобы сначала создать совместно используемый каталог, а затем укажите расположение каталога. Если вы выберете параметр Параметры приложения по умолчанию, убедитесь, что в указанном пути используется каталог по умолчанию для приложения, например, C:\Documents and Settings\имя_пользователя\.

Категории типов файлов

Вы можете указать категории типов файлов, которые следует использовать в качестве фильтра, когда пользователи ищут документы при помощи функции обзора или поиска. Категория типов файлов содержит список типов MIME: тип файлов без заданных типов MIME применяется к объектам без содержимого. Типы файлов заданы предпочтением сайта Категории типов файлов.