Behöriga användare (postansvariga, postadministratörer eller granskare enligt Pro-standarden; postansvariga eller postadministratörer enligt DoD- och basstandard) kan när som helst knyta ett avvecklingsschema till en postkategori eller postmapp. Underordnade behållare ärver avvecklingsschemat. Du kan knyta ett avvecklingsschema till en postkategori eller en postmapp när du skapar den eller vid ett senare tillfälle.
Knyta ett avvecklingsschema till en postkategori eller postmapp för första gången efter det att den har skapats:
- För postkategorier, se: Lägga till postkategorier.
- För postmappar, se: Lägga till postmappar.
Knyta ett avvecklingsschema vid ett senare tillfälle:
- Navigera till den behållare som du ska tilldela ett avvecklingsschema och klicka på dess ikon Hämta information.
- Klicka på Avveckling i den vänstra panelen.
- Klicka på Bläddra efter schema och välj ett avvecklingsschema.
- Klicka på Välj under namnet på ett schema i fönstret Välj avvecklingsschema.
- Välj lämpligt alternativ på den nya menyn för hur det nya avvecklingsschemat ska spridas till underordnade behållare. När du tilldelar ett annat avvecklingsschema kan du sprida schemat till underordnade behållare på följande sätt:
- Sprida schemat till alla direkt underordnade behållare och till alla underordnade behållare som ärver oavsett om de ärvt det tidigare avvecklingsschemat eller inte. Detta motsvarar alternativet Sprid nytt avvecklingsschema till alla direkt underordnade och ärvda underkataloger. Detta gäller även för scheman som tillämpas för första gången.
- Sprida schemat enbart till underordnade behållare som ärvde det tidigare avvecklingsschemat. Då ändras inte avvecklingsschemat för underordnade behållare som inte ärver avvecklingsschemat från den överordnade entiteten. Med det här alternativet ärvs det nya schemat bara om ett schema tidigare ärvts. Detta motsvarar alternativet Sprid nytt avvecklingsschema till alla underentiteter som ärver.
- Inte sprida schemat till någon av de underordnade behållarna. Då kommer underordnade behållare som ärvt det gamla avvecklingsschemat att fortsätta att vara knutna till det men klassificeras inte längre som entiteter som ärver. Detta motsvarar alternativet Sprid inte nytt avvecklingsschema.
- Ange information om avvecklingsbehörighet enligt din organisations regler om det behövs.
Obs: Som standard tilldelas den avvecklingsbehörighet som angavs för det valda avvecklingsschemat automatiskt som behörighet för behållaren. Om ingen avvecklingsbehörighet är inställd för det valda schemat, tillämpas den avvecklingsbehörighet som du anger för behållaren. Om avvecklingsbehörigheten angavs när behållaren skapades men inget avvecklingsschema, kommer schemats avvecklingsbehörighet att åsidosätta den tidigare angivna avvecklingsbehörigheten.
- Klicka på Tillämpa så sparas ändringarna.
- Klicka på Avsluta så stängs sidan.
Viktigt: Poster som hör till en posttyp kan ha ett annat avvecklingsschema än sin överordnade behållare.
Avvecklingsschemat för posttypen gäller före behållarens schema. När du kör en avsökning loggas ett varningsmeddelande om avvecklingskonflikt i avsökningens loggfil om schemat för den överordnade behållare har kortare brytpunktskvarhållningsperiod än det schema som hör till posttypen.
Läs
Ändra avvecklingsschema för entiteter om du ska ändra ett befintligt schema.