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Executar o varrimento de eliminação para uma acção de destruição automática

O varrimento de eliminação para uma acção de destruição automática irá imediatamente eliminar esses registos marcados para Destruição Automática.

Atenção: Ao executar um varrimento de eliminação para uma acção de destruição automática num registo com vários arquivos, o registo será retirado do contentor de destino pelo varrimento, mas irá permanecer noutros contentores não associados ao varrimento.
Para que este tipo de varrimento seja executado com êxito, os registos têm de ser previamente associados a uma acção de destruição automática. Para obter mais informações, consulte o tópico Adicionar uma acção. É também necessário já ter actualizado a agenda de eliminação anterior para utilizar a destruição automática, alterando as propriedades de fase. Consulte o tópico Modificar uma agenda de eliminação. Também existe um comando especial para executar o varrimento de eliminação para a acção de destruição automática, se tiver vários perfis. Os perfis permitem guardar configurações diferentes e executar o varrimento utilizando estas configurações sem que seja necessário reconfigurar as mesmas.

Para executar o varrimento de eliminação:

  1. Execute o varrimento de eliminação com o parâmetro -autodelete na pasta RecordsManagerSweep na máquina em que instalou o componente de varrimento de eliminação. Utilize os métodos seguintes para executar o varrimento de eliminação, conforme o tipo de sistema operativo:
    Opção Descrição
    UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete [-profile "nome do perfil"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete [-profile "nome do perfil"]
  2. Pode verificar se o varrimento de eliminação foi executado com êxito, consultando o ficheiro de registo de erros criado na pasta RecordsManagerSweep. Se o ficheiro de erros estiver vazio, o processo de varrimento de eliminação foi executado com êxito. Caso contrário, o ficheiro terá erros que poderá utilizar para solucionar o problema.
  3. Para parar o varrimento de eliminação, adicione o parâmetro -stop:
    Opção Descrição
    UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile "nome do perfil"]
    Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile "nome do perfil"]
    É apresentada uma mensagem quando o processo de varrimento de eliminação pára.
Verificar o ficheiro de registo

Após o varrimento de eliminação ser executado, verifique o registo de actividades configurado. O ficheiro de registo indica o início e o fim do vários processos e inclui as entidades processadas e actualizadas. Se existirem erros é incluído um rastreio. Contudo, não é incluída uma lista dos registos que falharam, uma vez que o Content Engine não fornece essa informação.

Por predefinição, o varrimento de eliminação para uma acção de destruição automática gera um ficheiro de transcrição com o nome "AutoDestroy" com a data e hora de execução da destruição automática. Por exemplo, se executar RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete a 12/03/2011 às 14:13:30, o ficheiro AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log fica na pasta RecordsManagerSweep. Este ficheiro de registo apresenta a informação seguinte:
  • A hora, o tipo de entidade do RM (registo ou contentor) e o id.
  • Se a eliminação da entidade foi bem sucedida ou se falhou, juntamente com o motivo da falha (mensagem localização da excepção), caso a eliminação tenha falhado.
Executar o varrimento de eliminação com -autodelete e gerar o ficheiro de registo pode prejudicar o desempenho. Se não necessitar do registo da destruição automática, pode executar o comando seguinte que irá executar o varrimento de eliminação sem gerar um ficheiro de registo. Também existe um comando especial que irá executar o varrimento de eliminação sem gerar um ficheiro de registo, se tiver vários perfis.
Sistema operativo Comando
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "nome do perfil"]
Windows ./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile "nome do perfil"]


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Última actualização: Agosto de 2011


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