您可以浏览对象库和收藏夹的层次,对象库和收藏夹是项目(包含文档、文件夹和预定义搜索)的顶级容器。
如果您使用的是集成 Microsoft Office 应用程序(这些应用程序使用 Integration for Microsoft Office),那么可单击浏览或通过在 Microsoft Office 功能区上的 IBM ECM 选项卡下面单击搜索来搜索对象库。在 Outlook 中,您可以从 IBM ECM 菜单中单击浏览。您也可以打开新的电子邮件消息并单击 IBM ECM 选项卡下的浏览。
预定义搜索包含查找文档所需的部分或全部搜索条件。无需输入的预定义搜索称为存储搜索。当您选择存储搜索时,会立即显示结果。需要输入的预定义搜索称为搜索模板。有关使用搜索模板的详细指示信息,请参阅使用搜索模板。
可使用 Workplace XT 中的工具栏、操作按钮、弹出菜单和工具菜单中可用的选项来处理搜索结果中的文档。如果您使用的是集成 Office 应用程序,那么可以右键单击文档并选择一个选项。
如果您使用的是集成 Office 应用程序(这些应用程序使用 Integration for Microsoft Office),那么可单击检出来查看您检出的文档的列表。列出的文档位于您具有访问权的所有对象库中。检出位于 Microsoft® Office 功能区上的 IBM ECM 选项卡下面。