IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Buscar documentos y carpetas

Los documentos y las carpetas se pueden buscar por palabras clave o por propiedades. Si utiliza una aplicación FileNet Integration for Microsoft Office, también puede realizar búsquedas desde una aplicación Office.

Una aplicación Office integrada sólo proporciona una opción de búsqueda única. No obstante, puede determinar los resultados especificando criterios de búsqueda concretos, en los que puede especificar palabras clave o propiedades.

Iniciar una búsqueda

La siguiente tabla proporciona instrucciones para iniciar una búsqueda en la aplicación que esté utilizando.

Tabla 1. Estos procedimientos describen cómo se inicia una búsqueda en una aplicación Office integrada y Outlook.
Tipo de búsqueda FileNet Integration for Microsoft Office
Busque un documento o carpeta por nombre o por otras propiedades de búsqueda habituales. Para obtener más información, consulte Buscar por propiedades (simple). Pulse Buscar bajo la ficha IBM ECM en Microsoft® Office Ribbon.

También puede elegir una de las búsquedas guardadas, ubicadas en Búsquedas guardadas.

Busque una o varias palabras en el contenido de un documento o en propiedades de texto indexado. Para obtener más información, consulte Buscar por palabra clave.

Esta opción no está disponible si el almacén de objetos seleccionado no se ha indexado para la búsqueda por palabras clave.

Busque un documento o carpeta por un conjunto de propiedades más complejas. Para obtener más información, consulte Buscar por propiedades (avanzada).


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Última actualización: Julio de 2011


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