El flux de treball Exportació garanteix
que les entitats es copiïn a una ubicació especificada al final del període de retenció
d'una fase. Utilitzeu el flux de treball d'exportació per fer una còpia de seguretat de les entitats
o per transferir entitats a un altre sistema o un magatzem d'objectes. Quan s'exporta una entitat física
o híbrida, només s'exporten les metadades de l'entitat. En el cas d'una entitat electrònica,
s'exporten tant les metadades com el contingut de l'entitat.
El flux de treball Exportació es llança quan
s'inicia la disposició d'entitats. El pas Aprova llista les entitats
pendents de revisió.
Per obtenir informació general sobre com completar aquest flux de treball, consulteu
Utilització dels fluxos de treball de disposició.
Pas d'aprovació
d'exportació
Per aprovar o rebutjar l'exportació d'entitats:
- Introduïu la decisió de revisió i els comentaris relacionats amb
la decisió.
- Al camp Destinació d'exportació, introduïu el camí d'accés
a la ubicació on s'hagin d'exportar les dades.
- En el cas de registres físics, especifiqueu una ubicació i verifiqueu que els elements
s'hagin mogut físicament a la seva nova ubicació abans de marcar-los com
aprovats.
Després d'especificar els detalls de la transferència i completar
el flux de treball, les dades es transfereixen a les ubicacions especificades.
Es genera i es referencia un fitxer de transcripció en un element de treball
de transcripció nou. Per accedir al fitxer de transcripció XML, obriu l'element de treball,
feu clic a la icona
Expandeix elements de fitxer adjunt i feu clic al nom
del fitxer de transcripció.