As ações são usadas com um fluxo de trabalho para executar alguma operação em um entidade como
parte de sua disposição, como em um fluxo de trabalho de destruição, por exemplo. Você pode adicionar uma ação ao selecionar um tipo de ação e um fluxo de trabalho. Apenas um Administrador do Sistema ou um Gerenciador de Registros pode criar
uma ação.
Para incluir uma ação:
- Selecione a guia Configurar.
- Clique em Ações.
- Clique em Adicionar ação.
- Insira um nome (até 20 caracteres) e uma descrição para a ação.
- No menu Tipo de Ação, selecione o tipo de ação:
Revisão, Exportação, Transferência, Destruição, Transferência Temporária,
Corte, Revisão Vital ou Destruição Automática. A ação Destruição Automática não possui um fluxo
de trabalho associado. Se você selecionar Destruição Automática,
clique em Concluir.
Após criar a ação Destruição Automática, atualize o planejamento
de disposição legado para usar a Destruição Automática alterando
as propriedades da Fase. Para atualizar as propriedades da fase, consulte Modificando um Planejamento da Disposição.
- Se você selecionar a ação Destruição Automática,
a caixa de seleção Destruição Automática de Conteúdos não em suspensão
é exibida. Use Destruição Automática para automaticamente
destruir todas as entidades em um contêiner que não estão em suspensão. Esta opção executa uma destruição automática em todos os contêiners que não estejam em suspensão, enquanto ainda preserva os contêiners em suspensão.
- Se esta opção não estiver selecionada, as entidades em um contêiner que possui entidades em suspensão não serão destruídas.
- Se esta caixa de seleção estiver selecionada e se a estrutura de registro permitir,
sweep -autodelete alternará para seu modo de processamento de
alto desempenho. Esteja ciente de que não pode haver nenhum registro com vários
arquivos no armazenamento de objetos para acionar o processamento de alto
desempenho para a ação Destruição Automática.
Para obter detalhes adicionais sobre o
ajuste de alto desempenho e outras boas práticas, consulte a seção
IBM® Enterprise
Records do
IBM FileNet P8 Performance Tuning
Guide.
- Clique em Fluxo de Trabalho Associado para selecionar um fluxo de trabalho a ser iniciado para a ação. Os seguintes fluxos de trabalho são fornecidos com o
IBM Enterprise
Records,
mas seus administradores podem ter incluído outros:
- Fluxo de trabalho de corte
- Fluxo de trabalho de destruição
- Exportar
- Exportar fluxo de trabalho com mapeamento
- Fluxo de trabalho de transferência temporária
- Fluxo de trabalho de transferência temporária com mapeamento
- Fluxo de trabalho de revisão de disposição
- Fluxo de trabalho de visualização
- Fluxo de trabalho de transferência em duas etapas
- Fluxo de trabalho de transferência em duas etapas com mapeamento
- Revisão do registro vital.
- Clique em Selecionar de versões abaixo do nome do fluxo de trabalho.
- Clique em Selecionar abaixo da versão apropriada.
- Clique em Concluir.