Utilizando a lista de verificação de planeamento, existem vários passos que é
necessário concluir para configurar uma região de processos no sistema do
IBM® Enterprise
Records como parte da preparação dos fluxos
de trabalho do IBM Enterprise
Records.
Para configurar uma região de processo:
- Consulte a lista de verificação de planeamento que concluiu, para obter os valores
que poderão ser necessários para concluir estes passos. Consulte a ligação no fim deste tópico.
- Defina o tamanho mínimo e máximo da pilha para os varrimentos de eliminação de
destruição
Para evitar erros de falta de memória ao executar o varrimento de eliminação de
destruição, aumente o tamanho da pilha do Component Manager do
Application Engine para 1 GB.
- Abra o Process Task Manager.
- No nó Component Manager, seleccione o Component
Manager adequado.
- Pare o Component Manager.
- Faça clique no separador Avançado.
- Acrescente a quaisquer valores existentes no campo Parâmetros
JRE: -Xmx1024m.
- Faça clique em Aplicar.
- Reinicie o Component Manager.
Para obter mais informações sobre a optimização do IBM Enterprise
Records, consulte o tópico IBM FileNet P8 Performance Tuning
Guide.
- Inicie a Consola de configuração de processos.
- Inicie sessão no Application Engine ou no Workplace XT como utilizador que é membro do grupo de configuração do Process Engine e que é atribuído à função de acesso PWConfiguration e à função de administrador de registos.
Sugestão: Inicie sessão no servidor do Application Engine ou do Workplace XT ou a partir de uma máquina alternativa, caso o navegador do Application Engine ou do Workplace XT não suporte a utilização de applets de
Java.
- Seleccione a página Admin
(Application Engine) ou
(Workplace XT).
- Inicie a Consola de configuração de processos.
- Faça clique no ponto de ligação para iniciar o mesmo.
- Importe o ficheiro de configuração de fluxos de trabalho do IBM Enterprise
Records.
Importante: No ficheiro RMWorkflowConfiguration.xml,
TrackingAttachment está definido como
false, o que irá impedir que a função Digitalizar itens físicos
não funcione. Se pretender utilizar a função Digitalizar itens físicos, pode alterar
TrackingAttachment para true no ficheiro
RMWorkflowConfiguration.xml agora ou efectuar a modificação
posteriormente, através da Consola de configuração de processos no
Application Engine ou no
Workplace XT. A activação desta função de
rastreio pode provocar um grave problema de desempenho do
Process Engine
e poderá tornar muito morosa a conclusão do processo de importação do ficheiro de
configuração do fluxo de trabalho do
IBM Enterprise
Records, caso tenha uma grande quantidade de
itens de trabalho no
Process Engine.
Suprima primeiro registos de eventos e itens de trabalho do controlador desnecessários do
Process Engine,
de modo a limitar o impacto.
Para obter mais informações sobre a função Digitalizar itens físicos e sobre a supressão
dos registos de eventos, consulte as ligações no fim deste tópico.
- Na Consola de configuração de processos, faça clique com o botão direito do rato no
ponto de ligação e seleccione Importar a partir de um ficheiro XML.
- Faça clique em Procurar e seleccione o ficheiro RMWorkflowConfiguration.xml.
Este ficheiro está disponível no directório
caminho_instalação_ier/Workflow/configureRMworkflow
no servidor do Application Engine ou do
Workplace XT.
Sugestão: Caso tenha iniciado o
Application Engine ou o
Workplace XT a partir de um servidor que não o
servidor do Application Engine, tem de assegurar que o
ficheiro de configuração RMWorkflowConfiguration.xml é copiado para
a máquina do navegador e tem de seleccionar o mesmo nessa localização.
- Seleccione a opção Intercalar.
- Faça clique em Importação e, em seguida, faça clique em Sim para prosseguir com a importação.
É apresentado o estado de importação.
- Faça clique em Detalhes para visualizar os detalhes da importação e, em seguida, faça clique em Fechar.
- Faça clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
- Após a importação estar concluída, expanda o nó Filas de
trabalho e verifique se as filas do
IBM Enterprise
Records são apresentadas.
- Actualize as definições do adaptador para as filas de componentes RM_Workflow_Util e
RM_Operations, do seguinte modo:
- Na Consola de configuração de processos, expanda o nó Filas de
componente do ponto de ligação que está a utilizar.
- Faça clique com o botão direito do rato em RM_Operations e
seleccione Propriedades ou faça duplo clique, para que a opção
seja aberta automaticamente.
- Seleccione o separador Adaptador.
- Nas credenciais de JAAS, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe de um
utilizador com as funções de administrador de registos e de administrador do
Process Engine.
Se estiver a utilizar o modelo de dados DoD Classified, o utilizador tem igualmente de
ter autorização do tipo Ultra secreto, tal como definido no conjunto de marcação de
utilizador de registos confidenciais.
- Na caixa de texto Configurar conteúdo, introduza CELogin.
- Faça clique em OK.
- Faça clique com o botão direito do rato em RM_Workflow_Util e
seleccione Propriedades ou faça duplo clique, para que a opção
seja aberta automaticamente.
- Seleccione o separador Adaptador.
- Nas credenciais de JAAS, introduza o nome de utilizador e a palavra-passe de um
utilizador com as funções de administrador de registos e de administrador do
Process Engine. Se estiver a utilizar o modelo de dados DoD Classified, o utilizador tem igualmente de
ter autorização do tipo Ultra secreto, tal como definido no conjunto de marcação de
utilizador de registos confidenciais.
- Na caixa de texto Configurar conteúdo, caso ainda não seja apresentado, introduza
CELogin.
- Faça clique em OK.
- Faça clique com o botão direito do rato no nome do ponto de ligação e seleccione
Consolidar alterações ou faça clique no ícone de
disco na parte superior.
É apresentada a caixa de diálogo Consola de configuração de processos.
- Faça clique com o botão direito do rato em Continuar.
- Quando as alterações tiverem sido guardadas, faça clique em Fechar.
- Defina o endereço do URL base da aplicação da Web do
IBM Enterprise
Records, do modo apresentado em seguida,
para que os processadores de passos do
IBM Enterprise
Records sejam correctamente apresentados:
- Na Consola de configuração de processos, faça clique com o botão direito do rato no
ponto de ligação e seleccione Propriedades ou faça duplo clique no
ponto de ligação.
- Seleccione o separador Aplicações da Web.
- Introduza o URL da aplicação da Web do
IBM Enterprise
Records na coluna URL base do servidor
relativa à linha que especifica o software de gestão de registos. O formato do URL é:
http://servidor_aplicação_RM:n.º_porta/nome_aplicação_RM
Por exemplo: http://myserver:7001/EnterpriseRecords
- Faça clique em OK.
- Faça clique com o botão direito do rato no nome do ponto de ligação e seleccione
Consolidar alterações ou faça clique no ícone de
gravação na parte superior. É apresentada a caixa de diálogo Consola de configuração de processos.
- Faça clique em Continuar.
- Quando as alterações tiverem sido guardadas, faça clique em Fechar.
- Atribua grupos às filas de trabalho do
IBM Enterprise
Records, de modo a especificar quem pode
processar itens da fila de trabalho, do seguinte modo:
Sugestão: Para obter uma breve descrição das filas de trabalho do
IBM Enterprise
Records, utilize as directrizes apresentadas
na tabela de descrições de filas de trabalho do
IBM Enterprise
Records para atribuir grupos às filas de
trabalho do IBM Enterprise
Records.
Para cada fila de trabalho do IBM Enterprise
Records,
execute os seguintes passos:
- Na Consola de configuração de processos, expanda Filas de
trabalho.
- Faça clique com o botão direito do rato numa fila de trabalho e seleccione
Propriedades ou faça duplo clique na fila.
- Seleccione o separador Segurança.
- Utilizando o serviço de pesquisa, localize os utilizadores e grupos de LDAP aos
quais será atribuído acesso à fila.
Importante: Certifique-se de que apenas os utilizadores com a função de
administrador de registos e Records Manager podem processar e consultar os itens de
trabalho nas filas de trabalho do IBM Enterprise
Records. Para utilizadores com função de administrador de registos e Records Manager, seleccione
as caixas de verificação Consultar e
Processar. Permita que os revisores e utilizadores de registos
apenas consultem os itens de trabalho nas filas de trabalho.
Para revisores e utilizadores de registos, seleccione apenas a caixa de verificação
Consultar.
- Faça clique em OK para guardar as alterações.
- Após terem sido efectuadas todas as actualizações da fila, consolide as alterações
do seguinte modo:
- Faça clique com o botão direito do rato no ponto de ligação e seleccione
Consolidar alterações ou faça clique no ícone de
disco na parte superior. É apresentada a caixa de diálogo Consola de configuração de processos.
- Faça clique em Continuar.
- Quando as alterações tiverem sido guardadas, faça clique em Fechar.
- Feche a Consola de configuração de processos e reinicie o Component Manager para
implementar as alterações efectuadas.
Sugestão: Nesta altura, quando o Component Manager for reiniciado, não
será possível iniciar vários componentes do
IBM Enterprise
Records. Estes componentes requerem os
ficheiros JAR do
IBM Enterprise
Records, que serão
configurados no
Configurar filas de componentes durante uma instalação e no
Reiniciar o Component Manager durante uma actualização, após a qual será
possível iniciar os componentes.
- Verifique a atribuição de grupos às filas de trabalho.
- Inicie sessão no Application Engine como administrador do
Application Engine.
- Seleccione o separador Tarefas.
- Faça clique em Caixas de entrada públicas para verificar se
apenas são apresentadas as filas às quais o utilizador tem acesso de segurança.
- Termine sessão e, em seguida, inicie sessão como um utilizador com privilégios diferentes do IBM Enterprise
Records.
- Seleccione o separador Tarefas.
- Faça clique em Caixas de entrada públicas para verificar se
apenas são apresentadas as filas às quais o utilizador tem acesso de segurança. Por exemplo:
- Inicie sessão como utilizador atribuído à função Records Manager registos e faça
clique em Caixas de entrada públicas. A fila RecordsManagerApproval deverá ser visível.
- Inicie sessão como utilizador atribuído à função Utilizador de registos e faça clique em Caixas de entrada públicas. A fila RecordsManagerApproval não deverá ser visível.