IBM® Enterprise Records incluye una serie de informes que ofrecen una vista estadística de diferentes actividades efectuadas en IBM Enterprise Records. Por ejemplo, puede generar informes para mostrar las carpetas electrónicas que se han creado durante un determinado periodo de tiempo, o las decisiones de revisión efectuadas para entidades en un intervalo de tiempo específico. Además de utilizar los informes preconfigurados, se pueden crear informes a medida.
Para obtener más información sobre cómo crear un informe personalizado, consulte Crear un informe.
Todos los usuarios de IBM Enterprise Records pueden ejecutar los informes, pero los datos que aparezcan en ellos varían según el acceso de seguridad de cada usuario a entidades que figuren en los informes. Al generar un informe, debe especificar los criterios de entrada. Esto afecta a parámetros que difieren según el informe. Por ejemplo, para generar un informe sobre tipos de registros que se hayan asociado con un programa de disposición, debe indicar el nombre del programa de disposición, la sección del plan de archivos del que desea el informe, así como el tipo de informe (detalle) que desea ver. Para obtener más información sobre criterios de entrada y requisitos previos de los informes, consulte Requisitos previos y configuración de informes.
Cuanto más generales sean los criterios de búsqueda, más afectado se verá el rendimiento del servidor de informes. Todos los informes emiten una advertencia si no se especifica una sección del plan de archivos, que de forma predeterminada es todo el plan, cuando se solicita esta información. Sin embargo, otros criterios también inciden negativamente en el rendimiento. Por ejemplo, el informe "Registros electrónicos creados por un usuario durante un periodo concreto" permite especificar un intervalo de fechas y uno o más usuarios. Si se indica un periodo de tiempo muy largo y muchos usuarios, el rendimiento se ve afectado negativamente.
Para generar un informe: