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Colocando Entidades em Suspensão (Manual)

As suspensões de disposição podem ser colocadas nas entidades pelo processo Varredura de suspensão quando as suspensões são condicionais, mas também é possível colocar as suspensões manualmente. Uma suspensão interrompe o processo normal de disposição, usualmente para fins de ações judiciais ou auditoria. As entidades suspensas também não podem ser excluídas manualmente. Você pode colocar suspensões em uma ou mais categorias de registros, pastas de registros, volumes ou registros. Você pode colocar um suspensão de disposição antes da data de corte ou durante quaisquer das fases após a data de corte.

Somente o Gerente de registros e o Administrador de registros podem colocar suspensões em entidades. Para permitir que outros usuários coloquem suspensões, eles precisam ter os seguintes privilégios. Consulte Segurança do FileNet P8 para obter mais informações. O procedimento a seguir descreve como colocar uma suspensão de disposição. Antes de você poder completar este procedimento, precisa ter adicionado suspensões de disposição ao sistema.

Para colocar uma suspensão de disposição:

  1. Navegue para ou pesquise por entidades que deseja colocar manualmente em suspensão.
  2. Marque a caixa de seleção junto a uma ou mais entidades. (Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma única entidade e usar o menu de contexto.)
  3. No menu Ações de Multisseleção (ou no menu de contexto), selecione Colocar em Suspensão. A página Colocar entidades em suspensão é exibida.
  4. Na lista de suspensões disponíveis, selecione uma ou mais caixas de seleção representando as suspensões que deseja colocar na entidade. É possível visualizar os detalhes de uma suspensão clicando em seu ícone Obter Informações.
  5. Clique em Suspensão para colocar as suspensões selecionadas ou clique em Sair para cancelar o procedimento e fechar a página.
  6. Clique em OK na página de confirmação.
Após você (ou o processo de Varredura de Suspensão) ter colocado com sucesso uma suspensão de disposição em uma entidade, o ícone Suspensão será exibido ao lado do nome da entidade na página Navegar. O ícone Suspensão tem a seguinte aparência: ícone Colocar em suspensão. Se o ícone Suspensão não for exibido imediatamente, clique no link final no caminho para atualizar a página de navegação.
Importante: Se você colocar uma suspensão condicional manualmente em uma entidade que corresponda às condições na suspensão, a próxima varredura de suspensão irá reaplicar a suspensão, configurando-a como uma suspensão condicional que pode ser removida apenas pela Varredura de Suspensão. Para remover a suspensão, será preciso selecionar Iniciar solicitação de remoção de suspensão no menu de contexto da entidade. A suspensão será removida durante a próxima execução da Varredura de suspensão.


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Última atualização: Agosto 2011


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