Quando in una ricerca è presente più di una condizione, è necessario stabilire se, per qualificare un documento, devono essere soddisfatte tutte le condizioni (AND) oppure se deve essere soddisfatta un'unica condizione (OR). È inoltre possibile generare condizioni più complesse nidificando gruppi di condizioni. Ad esempio, è possibile indicare che le condizioni A e (B o C) devono essere true. Quindi, un documento verrà qualificato se A e B sono true. Un documento verrà qualificato anche se A e C sono true. Se A non è true, il documento non verrà qualificato.
È possibile specificare AND o OR per due o più righe contigue. Quindi, le righe devono essere disposte in modo da poterle raggruppare in modo appropriato. Nell'esempio precedente, le righe B e C devono essere contigue, in modo da poter essere raggruppate da OR. La riga A può trovarsi al di sopra o al di sotto del raggruppamento OR.
Per default, tutte le condizioni sono inizialmente collegate da AND. Se è possibile utilizzare OR la maggior parte delle volte, è possibile passare il valore di default su OR in Opzioni di Search Designer. Questa modifica è valida solo per la sessione corrente.
Per specificare AND o OR all'interno di una griglia:Se i requisiti cambiano dopo l'immissione delle righe, è possibile spostare una o più righe da una posizione ad un'altra.
Utilizzando l'esempio precedente, se si desidera collegare Dimensioni contenuto e Creatore con OR e collegarli a Data creazione con AND, è necessario tagliare Dimensioni contenuto. Evidenziare quindi la riga Data creazione, fare clic sull'icona Inserisci una riga e incollare la riga nella riga vuota. È inoltre necessario specificare di nuovo gli operatori AND e OR.