Istnieje możliwość ponownego przypisania elementu pracy znajdującego się w skrzynce odbiorczej użytkownika lub w publicznej
skrzynce odbiorczej do innej osoby na potrzeby przetwarzania.
Aby ponownie przypisać element pracy:
- Wybierz element pracy ze skrzynki odbiorczej. Można otworzyć stronę Krok zadania (klikając odsyłacz nazwy elementu pracy) lub stronę
informacyjną.
- Kliknij opcję Przyporządkuj ponownie. Zostanie otwarta strona Przyporządkuj ponownie.
- Wybierz domenę z listy rozwijanej Wybierz w.
- W polu Rozpoczyna się od wpisz jedną lub więcej liter początkowych nazwy użytkownika. Na przykład, aby znaleźć użytkowników o nazwach
aandrzejewski i akowalska, wpisz a. Zostanie zwrócona lista nazw użytkowników rozpoczynających się od litery „a”. Można zawęzić wyszukiwanie, wpisując więcej znaków. Na przykład, wpisanie aan spowoduje zwrócenie nazw aandrzejwski i
aantkowiak, ale nie akowalska lub alipowska.
- Kliknij opcję Szukaj. Po krótkiej chwili zostaną wyświetlone zgodne nazwy.
Uwaga: Jeśli liczba zgodnych nazw jest większa niż domyślnie wyświetlana liczba, wówczas nie wszystkie wyniki zostaną wyświetlone. Konieczna jest
wówczas zmiana kryteriów wyszukiwania i ponowne kliknięcie przycisku Szukaj w celu wyświetlenia większej liczby wyników.
- Po uzyskaniu satysfakcjonujących wyników wyszukiwania wybierz żądaną nazwę z listy dostępnych nazw.
- Zaznacz pole wyboru Wymuś zatwierdzenie pracy przez aktualnie przypisanego uczestnika zanim praca przejdzie do następnego kroku w przepływie pracy. Zaznaczenie
tego pola wyboru spowoduje, że inna osoba będzie mogła zakończyć krok dla użytkownika, i dzięki temu będzie możliwe przeniesienie elementu
pracy do następnego kroku w przepływie pracy.
Usunięcie zaznaczenia tego pola wyboru spowoduje, że praca zostanie zwrócona użytkownikowi po
zakończeniu tego kroku przez drugą osobę.
- Kliknij opcję Akceptuj.