IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

自訂搜尋頁面

您可以透過移除元素和設定預設準則,來修改您的搜尋頁面的外觀。

您設定的值僅會影響您自己的使用者名稱。如果您因為需要較簡潔的搜尋頁面而隱藏項目,您可以返回「使用者喜好設定配置」頁面將項目增加回來。

如果要設定搜尋預設值,請執行下列動作:

  1. IBM® Enterprise Records 的「搜尋」標籤上,選取一個實體類型。
  2. 按一下「變更」。
  3. 設定該實體類型的預設值。
  4. 完成設定所有的預設搜尋準則時,請按一下「套用變更」。

    下表說明您設定預設值的欄位。

一般設定

設定 說明
過濾器類別 選取「顯示」以顯示該選項或選取「隱藏」以從「搜尋」頁面將其移除。
預設過濾器類別 如果要設定經常使用的類別名稱,請按一下「選取類別」,然後從清單中選取該類別。預設過濾器類別限制結果為使用這個類別的實體。勾選「包括子類別」方框,將選定類別的所有子類別中的實體包括在內。按一下「清除」以移除先前選取的所有類別。
最大結果數 輸入 50 到 5000 的值以定義「搜尋結果」中顯示的實體數。當使用者執行搜尋時,如果「搜尋模式」是「靜態」,使用者可以變更這個值。「動態」搜尋模式無法使用「最大結果數」欄位。 如需「搜尋模式」的詳細資料,請參閱下面的「搜尋模式」。
多值屬性

如果您要搜尋結果顯示多值屬性的所有值,請選取「以值來檢視多值屬性」。

如果您要搜尋結果顯示一個頁面鏈結,這個頁面顯示多值屬性的值,請選取「以鏈結來檢視多值屬性」。「以鏈結來檢視屬性」選項提供比「以值來檢視多值屬性」選項更快的效能。

例如,電子郵件記錄可能包含 CC: 多值屬性。如果要在搜尋結果中顯示所有的 CC: 值,請選取「以值來檢視多值屬性」。搜尋結果會包含 CC: 直欄,顯示 address1address2address3 等等。

或者,如果您選取「以鏈結來檢視多值屬性」,搜尋結果中的 CC: 直欄會包含一個頁面超鏈結,該頁面顯示 CC: 屬性值 address1address2address3 等等。

搜尋模式

如果搜尋結果超過 5000 個實體,而且需要排序結果,請選取「動態」。「動態」搜尋模式會忽略「最大結果數」值,不受 5000 個實體限制。但是,「動態」搜尋模式會減慢效能。

如果搜尋結果未超出 5000 個實體,且系統效能是一項重要考量,請選取「靜態」。

「搜尋模式」可讓您自訂搜尋結果的顯示行為,例如,當您按一下「名稱」直欄可按字母順序或反向字母順序來排序。

根據您所選取的搜尋模式,搜尋結果的顯示和排序行為可能有所不同。例如,當您按一下「名稱」直欄時,可按字母順序或反向字母順序來排序。當搜尋結果超過 5000 個實體時,「動態」搜尋模式很有用。 IBM Enterprise Records 最初會按字母順序來顯示搜尋結果。 如果您按一下「名稱」直欄,「動態」搜尋模式會重新整理搜尋並按反向字母順序排序結果,先顯示開頭為字母 Z 的實體名稱。相對地,在您按一下「名稱」直欄之後,「靜態」搜尋模式不會動態重新整理搜尋,而是先顯示從達到 5000(或最大值)個實體限制的字母位置開始的首批實體名稱。

由於在「動態」搜尋模式中執行的屬性型搜尋或內容型搜尋會傳回無限數量的結果,因此這些結果無法以程式的方式進行比較,也無法刪除任何重複項目。利用 OR 子句來結合屬性型搜尋和 CBR 搜尋就是一個具體範例。在搜尋畫面中,上半部是針對屬性準則(如文件標題 like > software),其下為 AND/OR 選項,後面接著「meta 資料/內容」中 CBR 準則的子句 Content Contains database。如果文件內有 database 單字,且也具有文件標題 All database software,則此文件會列出兩次。第一次出現是因為它符合文件標題準則,第二次出現是因為它符合 CBR 準則。

如果搜尋是利用「靜態」搜尋模式執行,則此重複的搜尋結果不是問題。 搜尋傳回的項目數是已知的,因為「最大值」設定會限制搜尋的內容。

內容包含(僅限於記錄) 如果您不使用內容搜尋,則可以透過移除「內容包含」選取器來簡化搜尋頁面。選擇「隱藏」以從您的搜尋頁面將其移除。

內容準則設定

「屬性準則設定」決定您在搜尋中指定的預設搜尋準則。 如果是標準 IBM Enterprise Records 搜尋,您可以選取最多七個屬性準則。

為了得到更大的效率,請選取在搜尋中最常用的屬性準則。您可以選取比一般使用上更多的準則,但只指定現行搜尋需要的屬性值。搜尋引擎會忽略您不輸入值的屬性準則。

設定 說明
屬性名稱 從功能表中選取屬性。標示星號的項目是 FileNet P8 系統屬性。如果要移除屬性,請選取功能表頂部的空白區域。
開啟排序 您可以選取一個屬性,您希望結果按其進行排序。按一下該屬性列中的圓鈕。
運算子 對於每個屬性類型,選取相應的運算子。您可以在「搜尋」頁面中對其進行變更。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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