IBM® Enterprise
Records를 사용하려면, 이러한 애플리케이션이
IBM Enterprise
Records 웹 애플리케이션과 함께 올바르게 작동하도록
Application Engine 또는 Workplace XT에서
사이트 환경 설정을 수정해야 합니다.
계획 체크리스트를 사용하는 경우,
IBM Enterprise
Records
환경을 구성하기 위해 수행할 몇 가지 단계가 있습니다. 사이트
환경 설정을 변경하면
IBM Enterprise
Records 웹 애플리케이션이 작동하는
방식을 제어할 수 있습니다. 예를 들어, 로그인할 때 단일 파일
계획 오브젝트 저장소만 볼 수 있는지 여부를 결정하거나,
사용자가 여러 파일 계획 오브젝트 저장소를 보거나 여러 파일
계획 오브젝트 저장소 사이에서 기본 파일 계획을 선택하도록
할 수 있습니다. 또는 다음과 같이 다른 설정을 수정할 수 있습니다.
- (필수) IBM Enterprise
Records가 설치되었음을
나타냅니다.
- (필수) 연결 지점이 설정되었는지 확인합니다.
- (Workplace XT에만 해당) 작업 페이지 표시를 Workplace만 표시로 설정하십시오.
- (각 FPOS에서 필수) 파일 계획이 포함된 모든 오브젝트 저장소 및 각
오브젝트 저장소에 대한 기본 파일 계획을 식별합니다.
- (각 ROS에서 필수) 레코드로 선언할 수 있는 컨텐츠가 포함된 모든
오브젝트 저장소를 식별합니다.
- (필수) IBM Enterprise
Records
웹 애플리케이션에 로그온할 때 표시되는 파일 계획을
식별합니다.
- (Workplace XT에만 해당) 레코드 관리
기본 URL을 확인합니다.
- (선택사항) Crystal Reports가 설치된 서버 이름을
식별합니다.
- (DoD 분류에서만 필수) 추가 사용자를 분류된 레코드
보안 담당자의 액세스 역할에 지정합니다.
- (선택사항) Application Engine 또는 Workplace XT에서 IBM Enterprise
Records로의 링크를 추가합니다.
- (선택사항) Application Engine 또는 Workplace XT에서 레코드 폴더 요청 링크를 사용 가능하게 설정합니다.
중요사항: 나열된 순서대로
단계를 수행해야 합니다.
IBM Enterprise
Records 관련 사이트 환경을 설정하려면
다음을 수행하십시오.
- Application Engine 또는 Workplace XT가 IBM Enterprise
Records와 함께 설치된 애플리케이션 서버에 로그온하십시오. Java가 사용 가능하고 팝업이 허용된 웹 브라우저를 사용하여
Application Engine 관리자 액세스 및 레코드 관리자 권한이 있는 사용자로 로그온하십시오.
주의: 이 태스크를 수행할 때
IBM Enterprise
Records 기능에 액세스하지
마십시오(사이트 환경 설정 제외). IBM Enterprise
Records가 아직
완전히 구성되지 않았으므로 이 때 애플리케이션을 사용하면 예기치 않은 동작이
수행될 수 있습니다.
- 사이트 환경 설정 메뉴에 액세스하십시오.
옵션 |
설명 |
Application Engine |
관리 탭을 선택하고 사이트 기본 설정을 클릭하십시오. |
Workplace XT |
을 탐색하십시오. |
- (필수) IBM Enterprise
Records가 설치되었는지 표시합니다.
- 사이트 환경 설정 메뉴에서
일반을 선택하십시오.
- 일반 설정에서, 설치된 레코드
관리를 예로 설정하고 변경사항을
적용하십시오. Application Engine의 경우
적용을 클릭하지만, Workplace XT의 경우에는
사이트 환경 설정의 다른 링크를 클릭합니다.
- (필수) 연결 지점이 설정되었는지 다음과 같이 확인하십시오.
- 사이트 환경 설정 메뉴에서
일반을 선택하십시오.
- 태스크에서, Process Engine 연결 지점을
선택했는지 확인하고 변경사항을 적용하십시오.
- (Workplace XT에만 해당)
작업 페이지 표시를 Workplace만 표시로 설정하십시오. 이 설정을 사용하면 레코드로 선언 옵션을
Workplace XT에 있는 문서 작성 마법사의 끝에 표시할 수 있습니다.
- 사이트 환경 설정 메뉴에서 일반으로 이동하십시오.
- 작성자에서, 작성 페이지 표시를
Workplace만 표시로 설정하고
변경사항을 적용하십시오.
- (각 FPOS에서
필수) 파일 계획이 포함된 모든 오브젝트 저장소 및 각 오브젝트
저장소에 대한 기본 파일 계획을 식별합니다.
파일 계획에 대한 자세한 정보는 이 주제의 끝에 있는 링크를 참조하십시오.
팁: 사이트에 대한 기본 파일 계획을 설정하려면
이 단계를 수행해야 합니다.
- 사이트 환경 설정 메뉴에서 오브젝트
저장소로 이동하고 파일 계획 오브젝트
저장소(FPOS)를 선택하십시오.
- 레코드 관리에서 파일 계획 지원을
예로 설정하고 변경사항을 적용하십시오.
- 레코드 관리에서
기본 파일 계획 링크를 클릭한 다음
적합한 파일 계획을 탐색 및 선택한 후 채택을 클릭하십시오.
- (선택사항) 편집 가능한 링크 클래스에서
링크 클래스 추가를 클릭하고 사용할 링크
클래스를 선택하십시오.
링크 클래스에 대한 자세한 정보는 이 주제의 끝에 있는 링크를 참조하십시오.
- 변경사항을 적용하십시오.
- 각 FPOS에 대해 이전 단계를 반복하십시오.
- (각 ROS에서
필수) 레코드로 선언할 수 있는 컨텐츠가 포함된 모든
오브젝트 저장소를 식별합니다.
- 사이트 환경 설정 메뉴에서
오브젝트 저장소로 이동한 다음 레코드 오브젝트
저장소(ROS)를 선택하십시오.
- 레코드 관리에서 레코드 선언 지원을
예로 설정하고 변경사항을 적용하십시오.
- 각 ROS에 대해 이전 단계를 반복하십시오.
중요사항: 결합된 FPOS와 ROS 오브젝트 저장소를 사용할 때
오브젝트 저장소에서
6 및
7
단계 모두를 수행하십시오.
- (필수) IBM Enterprise
Records
웹 애플리케이션에 로그온할 때 표시되는 파일 계획을
식별합니다.
팁: 각 사용자가 처음에 애플리케이션에 액세스할 때 이 애플리케이션은
Application Engine 또는 Workplace XT 사이트 환경 설정에서
설정된 기본 파일 계획과 함께 제공됩니다. 구성 탭을
사용하면, 사용자는 각각 기본 설정을 재정의할 수
있습니다. 기본 파일 계획 설정에 대한 자세한 정보는 이 주제의 끝에 있는 링크를 참조하십시오.
- 사이트 환경 설정 메뉴에서 일반으로
이동하십시오.
- 레코드 관리에서 기본 파일
계획을 클릭하십시오.
- 적합한 오브젝트 저장소를 탐색하십시오.
- 적합한 파일 계획을 선택하십시오.
- 승인을 클릭하십시오.
- 변경사항을 적용하십시오.
- (Workplace XT에만 해당) 레코드 관리
기본 URL을 확인합니다. 기본 URL 사이트 환경 설정에서는 IBM Enterprise
Records의
웹 사이트 주소 위치를 지정합니다. IBM Enterprise
Records에는
사용자가 특정 정보에 액세스할 수 있도록 Workplace XT와
동일한 호스트 이름이 있어야 합니다.
- 사이트 환경 설정 메뉴에서 일반으로
이동하십시오.
- 레코드 관리의 기본 URL 필드에
다음 형식으로 IBM Enterprise
Records의 웹 사이트 주소를
입력하십시오.
http://host name:port#/EnterpriseRecords
팁: SSL 환경에서는, HTTPS 및 적합한 SSL 포트 번호를
사용하십시오.
- 변경사항을 적용하십시오.
- (선택사항) Crystal Reports가 설치된 서버 이름을
식별합니다.
- 사이트 환경 설정 메뉴에서 일반으로
이동하십시오.
- 레코드 관리의 보고서 애플리케이션 서버 경로에
Crystal Reports 서버의 이름(예: MyReportServer)을
입력하십시오.
- 변경사항을 적용하십시오.
- (DoD 분류에서만 필수) 추가 사용자를 분류된 레코드
보안 담당자의 액세스 역할에 지정합니다.
분류된 레코드 보안 담당자의
액세스 역할은 IBM Enterprise
Records에서 분류된 레코드를
업그레이드, 다운그레이드 및 분류 해제할 수 있는 사용자를 결정합니다. 또한 이 액세스 역할의
구성원은 IBM Enterprise
Records에서 기본 분류 해제
시간 프레임의 값을 설정할 수 있습니다. RM 액세스 역할 도구를 사용하면 이 역할을
작성할 수 있습니다. 다음은 추가 사용자 지정 방법입니다.
- 사이트 환경 설정 메뉴에서
액세스 역할로 이동하십시오.
- 분류된 레코드 보안 담당자의 액세스 역할에 대한 사용자 및
그룹을 추가/제거하십시오.
- 변경사항을 적용하십시오.
- (선택사항) Application Engine 또는 Workplace XT에서 IBM Enterprise
Records로의 링크를 추가합니다.
- 사이트 환경 설정 메뉴에서 작성자 페이지(Application Engine)
또는 도구 통합(Workplace XT)으로 이동하십시오.
- 레코드 운영자에서 수정을 클릭하십시오.
- 항목 URL 필드에 IBM Enterprise
Records 웹 애플리케이션에 대한 URL을 입력하십시오. 예:
http://my_server:port#/EnterpriseRecords/
여기서 my_server는
IBM Enterprise
Records 웹 애플리케이션이 설치된 서버의 완전한 이름입니다.
- 채택을 클릭한 다음, 변경사항을
적용하십시오.
- (선택사항) Application Engine 또는 Workplace XT에서 레코드 폴더 요청 링크를 사용 가능하게 설정합니다.
- 사이트 환경 설정 메뉴에서
작성자 페이지(Application Engine에 있음)
또는 도구 통합(Workplace XT에 있음)으로 이동하십시오.
- 레코드 폴더 요청에서 수정을 클릭하십시오.
- 항목 URL 필드에 RM 단계 프로세서에 대한 URL을
입력하십시오.
http://RM_web_application_server:port#/
RM_application_name/eprocess/launchers/html/ootb
/LaunchRMCreateFolder.jsp
예:
http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- 채택을 클릭한 다음, 변경사항을
적용하십시오.
- 변경사항을 적용하여 변경사항을 저장하십시오. 완료되면, 종료(Application Engine)
또는 확인(Workplace XT)을 클릭하십시오.