يقوم هذا الموضوع بوصف كيفية استخدام مسارات عمل التخلص.
تعد مسارات عمل التخلص متشابهة بالمظهر العام. حيث تظهر في صندو الوارد لمساحة العمل أو في صندوق الوارد RecordsManagerApproval العام.
لبدء تشغيل مسار عمل:
تعد المجالات والاختيارات التالية عامة بالنسبة لمعظم مسارات العمل. يتم شرح مجالات اضافية في الموضوعات لكل نوع مختلف لخطوات مسار العمل.
التعليمات
في أعلى النافذة، يجب أن يكون هناك تعليمات لاتمام الخطوة. يتم كتابة التعليمات بواسطة أداة تصميم مسارات العمل. اذا لم تشاهد التعليمات، اضغط على تعليمات لفتح المربع الذي يحتوي على التعليمات.
اسم الكيان
يتم عرض عنصر واحد أو أكثر. اذا كان العنصر عبارة عن حاوية أو سجل الكتروني، يمكنك الضغط على الاسم لمشاهدة السجل أو فتح الحافظة لمشاهدة محتويات الحافظة. اذا كان العنصر سجل فعلي، لن يكون للعنصر أي محتويات. يمكنك أيضا الضغط على شارة احضار معلومات لمشاهدة صفحات معلومات العنصر.
مخطط النقل
يعد مخطط النقل عنصر IBM® Enterprise Records يقوم بمناظرة أسماء خصائص Content Engine لأسماء خصائص XML التي تقوم أداة نقل IBM Enterprise Records باستخدامها لتكوين ملف XML عند تصدير عناصر IBM Enterprise Records. يمكنك تحديد عنصر مخطط النقل من القائمة المسقطة لمخطط النقل. للحصول على مزيد من المعلومات عن عناصر مخطط النقل، أنظر مخططات توجيه عملية النقل.
للحصول على مزيد من المعلومات عن أداة نقل IBM Enterprise Records، أنظر أداة نقل IBM Enterprise Records.
تعقيبات المراجعة
يمكنك ادخال أوامر مباشرة في مربع النص، أو يمكنك الضغط على الشارة الصفراء التي توجد بأسفل مربع النص للحصول على نافذة أكبر يمكن من خلالها كتابة أو قراءة محتويات أطول بدون تصفح. اذا تم استخدام مربع نص أكبر، اضغط تعديل ثم اغلاق.
قرار المراجعة
حدد اعتماد، لكل عنصر اذا كنت توافق على تصرف مسار العمل.
حدد رفض لعدم تطبيق التصرف في هذا الوقت. اذا قمت بالرفض، يجب أن تحدد سبب في التعقيبات.
حدد ايقاف مؤقت للاشارة الى أن العنصر يجب أن يكون بالايقاف المؤقت. يجب أن تقوم بالايقاف المؤقت خارج خطوة مسار العمل حيث تشير الرسالة متى تقوم باتمام مسار العمل. سيتم اعادة العنصر عندئذ الى الحالة التي كان عليها قبل بدء التخلص. للحصول على المزيد من المعلومات عن تطبيق التعليق على أحد العناصر، يمكنك الرجوع الى وضع العناصر في حالة تعليق (يدويا).
حدد تغيير الجدول الزمني لاستخدام جدول زمني مختلف للتخلص بالنسبة للعنصر. entity. يجب أن تقوم بتخصيص الجدول الزمني للتخلص الجديد خارج خطوة مسار العمل. سيتم اعادة العنصر عندئذ الى الحالة التي كان عليها قبل بدء التخلص. للحصول على المزيد من المعلومات عن تغيير الجدول الزمني للتخلص، ارجع الى تغيير الجدول الزمني للتخلص الخاص بالعنصر.
الأعمدة الاعلامية
الخطوات المختلفة توضح المعلومات المختلفة المتعلقة بالعنصر ولا تتطلب أي مدخلات.
اختيارات التطبيق والاغلاق
يمكنك تغيير المعلومات وتطبيقها ثم اغلاق النافذة بدون اجراء أي تصرف آخر. يظل بند العمل في نفس صندوق الوارد. يكون التطبيق أيضا مطلوبا قبل اتمام مسار العمل اذا قمت بتحديد ايقاف مؤقت لأحد العناصر.
اختيار اعادة التخصيص
يقوم هذا بفتح نافذة حيث تقوم باختيار مستخدم آخر لاجراء الخطوة. أدخل بعض من الحروف الأولى من الاسم واضغط بحث. حدد المستخدم وقم بضغط استمرار.
اختيار الحالة
يقوم هذا بفتح تطبيق Tracker.
الاختيار اتمام
يقوم الاختيار اتمام باتمام خطوة مسار العمل ونقل العناصر بالخطوة التالية في عملية التخلص.