IBM Enterprise Records, Versione 5.1.+            

Specifica delle impostazioni della sicurezza

Le impostazioni di sicurezza definiscono i livelli di autorizzazione che determinano il tipo di accesso a un oggetto da parte di un utente o gruppo. Ad esempio, gli utenti che dispongono di Controllo proprietario su un oggetto hanno il controllo completo di tale oggetto. La tabella seguente riporta i livelli di autorizzazione esistenti e la loro descrizione.

Tutte le autorizzazioni possono essere concesse o negate selezionando una casella di controllo. Se si disattiva una casella Consenti, l'autorizzazione è implicitamente negata, tuttavia l'utente o il gruppo può essere membro di un altro gruppo al quale quell'autorizzazione è concessa. Se si seleziona la casella di controllo Nega, si nega esplicitamente quell'autorizzazione all'utente o al gruppo e neanche l'appartenenza a un altro gruppo che dispone di quell'autorizzazione gli consentirà di accedere a quel livello.

Autorizzazione Descrizione
Controllo proprietario Consente il controllo completo di un oggetto. L'utente può effettuare qualsiasi operazione sull'oggetto, comprese la visualizzazione del suo contenuto, la visualizzazione e la modifica delle sue proprietà e la sua eliminazione (a meno che non sussistano restrizioni di attesa). Per impostazione predefinita, l'utente che crea un oggetto ha l'autorizzazione Controllo proprietario su di esso.
  • Quando si imposta l'autorizzazione Controllo proprietario su Consenti, anche tutte le altre autorizzazioni vengono automaticamente impostate su Consenti.
  • Se si imposta l'autorizzazione Controllo proprietario su Nega, le altre autorizzazioni non vengono modificate.
Modifica proprietà

Consente a un utente di modificare le proprietà di un oggetto e di aggiungere una sottocartella a una cartella.

  • Se l'autorizzazione Modifica proprietà viene impostata su Consenti, anche Visualizza contenuto e Visualizza proprietà sono automaticamente impostate su Consenti per i documenti. Per le cartelle, le altre autorizzazioni restano invariate.
  • Se l'autorizzazione Modifica proprietà è impostata su Nega, anche Controllo proprietario, Innalza di livello la versione, Modifica contenuto e Pubblica vengono impostate su Nega.
Visualizza contenuto

Consente di visualizzare il contenuto di un record. Ad esempio, se il record è un file di MS Word, l'utente potrà aprire il file e visualizzarne il contenuto. Ricordarsi di concedere l'autorizzazione Visualizza contenuto a livello di documento agli utenti del gruppo Records User, poiché questi, per impostazione predefinita, non dispongono di tale autorizzazione e non sarebbero più in grado di visualizzare un documento una volta che lo abbiano dichiarato come record.

  • Se l'autorizzazione Visualizza contenuto viene impostata su Consenti, anche Visualizza proprietà viene impostata su Consenti.
  • Se l'autorizzazione Visualizza contenuto è impostata su Nega, anche Controllo proprietario, Innalza di livello la versione, Modifica contenuto e Modifica proprietà vengono impostate su Nega.
Visualizza proprietà

Consente di visualizzare le proprietà di una cartella o di un oggetto.

  • Quando si imposta l'autorizzazione Visualizza proprietà su Consenti le altre autorizzazioni non vengono modificate.
  • Quando di imposta l'autorizzazione Visualizza proprietà su Nega, tutte le altre autorizzazioni vengono impostate su Nega.
Crea sottocartella

Consente all'utente di creare una sottocartella se l'oggetto che sta creando è un piano file o una categoria o cartella di record.

  • Se l'autorizzazione Crea sottocartella viene impostata su Consenti, anche Visualizza proprietà viene impostata su Consenti.
  • Se si imposta l'autorizzazione Archivia in cartella su Nega, tutte le altre autorizzazioni restano invariate.
Archivia in cartella

Consente di archiviare un record in altre cartelle.

  • Se l'autorizzazione Archivia in cartella è impostata su Consenti, anche Visualizza proprietà viene impostata su Consenti.
  • Se l'autorizzazione Archivia in cartella è impostata su Nega, anche Visualizza proprietà viene impostata su Nega.
Innalza versione

Consente all'utente di innalzare o abbassare di livello i documenti corrispondenti al record per il quale è impostata l'autorizzazione. È possibile effettuare il check out, effettuare nuovamente il check in come versione principale, annullare il check out e innalzare o abbassare la versione di un documento.

Modifica contenuto

Consente di eseguire il check out di un documento, eseguirne successivamente il check in come versione secondaria, oppure annullarne il check out. Ricordarsi di concedere l'autorizzazione Modifica contenuto a livello di documento agli utenti del gruppo Records User, poiché questi, per impostazione predefinita, non dispongono di tale autorizzazione e non sarebbero più in grado di modificare un documento una volta che lo abbiano dichiarato come record.

  • Se l'autorizzazione Modifica contenuto è impostata su Consenti, anche Modifica proprietà, Visualizza contenuto e Visualizza proprietà sono automaticamente impostate su Consenti.
  • Se si imposta Modifica contenuto su Nega, anche Controllo proprietario e Innalza di livello la versione vengono impostate su Nega.


Feedback

Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Questo centro informazioni è basato su tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)