IBM Enterprise Records, 버전 5.1 이상            

분류 해제 스윕 실행

분류 해제 스윕은 선언자가 분류 해제 날짜 또는 분류 해제 이벤트 값을 지정하지 않은 기존 분류 레코드에서 분류 해제 날짜를 업데이트합니다. 레코드 선언자가 기본 분류 해제 타임프레임과 동일한 분류 해제 날짜를 지정하는 경우 IBM® Enterprise Records에서 날짜를 기본 분류 해제 타임프레임으로 처리하고 분류 해제 스윕에서 적절하게 값을 업데이트합니다.

예를 들어, 인증된 사용자가 2000년 1월 1일에 레코드를 선언하고 분류 해제 날짜를 2025년 1월 1일로 지정합니다. RM이 설치될 때 기본 분류 해제 타임프레임은 25년입니다. 2008년 1월 1일에 레코드 운영자 관리자가 기본 분류 해제 타임프레임을 20년으로 변경합니다. 분류 해제 스윕이 실행된 후 원래 레코드의 분류 해제 날짜 값은 2020년 1월 1일로 업데이트됩니다. 일반적으로 분류 해제 스윕은 IBM Enterprise Records 관리자가 기본 분류 해제 타임프레임을 변경한 후에 실행됩니다. 기본 분류 해제 타임프레임에 대한 자세한 정보는 IBM Enterprise Records 시스템 구성 설정을 참조하십시오.

분류 해제 스윕을 실행하려면 다음을 수행하십시오.

  1. IBM Enterprise Records에 로그온하고 다음을 수행하십시오.
    1. 구성 탭을 클릭하십시오.
    2. 시스템 구성을 클릭하여 구성 항목 페이지를 여십시오.
    3. 구성 항목 페이지의 분류 해제 날짜 업데이트 요청 필드에 있는 메뉴에서 사용 가능을 선택하십시오.
    4. 적용을 클릭하여 변경사항을 저장하십시오.
    5. 구성 항목 페이지를 닫으십시오.
  2. IBM Enterprise Records 스윕에 설치된 시스템에서 다음을 수행하십시오.
    1. 명령 프롬프트에서 RecordsManagerSweep 폴더로 이동하십시오.
    2. 다음 명령 중 하나를 입력하여 분류 해제 스윕을 구성하십시오.
      운영 체제 명령
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      주의: 분류 해제 스윕에서는 처리 스윕과 동일한 구성을 사용합니다. 그러나 분류 해제 스윕에는 처리 스윕에 필요한 필드의 값 외에도 ObjectStore 이름 필드의 값이 필요하며 처리 스윕에 필요하지 않은 필드의 값은 무시됩니다. 필수 값에 대한 상세 정보는 처리 스윕 구성을 참조하십시오.
    3. 분류 해제 스윕을 구성한 후 다음 명령 중 하나를 입력하십시오.
      운영 체제 명령
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. 분류 해제 스윕이 성공적으로 실행되었는지 확인하십시오.
    • RecordsManagerSweep 폴더에서 DeclassificationSweepActivity.log 파일을 보고 분류 해제 스윕이 성공적으로 실행되었는지 확인하십시오. 분류 해제 스윕이 성공적으로 실행되지 않은 경우에는 로그 파일에 문제를 해결하는 데 사용할 수 있는 오류가 포함됩니다.
    • 분류 해제 날짜가 기본 분류 해제 타임프레임 값을 기준으로 하는 레코드의 보안 분류 특성을 보십시오. 분류 해제 날짜에는 새 기본 분류 해제 타임프레임이 반영되어야 합니다. 보안 분류 특성 보기에 대한 자세한 정보는 보안 분류 특성 보기 및 수정을 참조하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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