Экспорт списка в файл

Об этой задаче

Вы можете экспортировать элементы из всех представлений списков Workplace XT в файл, в котором разделителями служат запятые; такой файл можно импортировать в другое приложение, например, в Microsoft Excel. Например, представление списка может представлять собой результаты поиска или содержимое папки. Вам может понадобиться использовать эту функцию, если у вас в папке хранятся связанные документы и вы хотите скомпилировать список в одном файле, а затем отправить его кому-либо еще.

Информация во всех столбцах списка в процессе эсспорта будет передана туда, где вы сможете ее сохранить и обработать в таком приложении, как например, Excel. Перед экспортом вы можете выбрать дополнительные свойства и включить их в экспортируемый файл, например, ID документа или хранилище объекта, в котором находится документ.

Прим.: Экспортированная информация будет представлена в кодировке UTF-8. Некоторые приложения не могут напрямую открыть данные UTF-8, если используются не английские символы. Для таких приложений вам может понадобиться сохранить информацию в файле, чтобы гарантировать, что все символы будут правильно показаны при просмотре. Например, если вы хотите просмотреть элементы в Excel, сначала нужно сохранить информацию в файле, а затем открыть файл в Excel с использованием мастера импорта текста, чтобы импортировать информацию.

Чтобы получить доступ к этой функции, нажмите на кнопку Действия, когда на странице поиска или обзора находится представление списка. Например, на странице обзора представление списка появляется после открытия элемента в представлении дерева; на странице поиска представление списка появляется после выполнения поиска. Эта функция недоступна, если в представлении списка нет результатов, например, в если папка оказалась пустой или поиск не возвратил никаких результатов.

Процедура

Чтобы экспортировать список в файл:

  1. В меню Действия выберите Список для экспорта.
  2. Выберите один из следующих вариантов:
    • Выберите Экспортировать все элементы, чтобы включить все элементы, содержащиеся на всех страницах представления списка.
    • Выберите Число элементов для экспорта и введите максимальное число элементов для экспорта.
  3. Выберите дополнительные свойства, которые вы хотите добавить в экспортируемый файл.
  4. Нажмите кнопку Экспорт.
  5. Введите расположение и имя экспортируемого файла.