Sähköpostin vastaavuuksien määritystyökalu on itsenäinen apuohjelma, jonka avulla voit luoda ja muuttaa sähköpostin ominaisuuksien ja sähköpostiasiakirjan ominaisuuksien välisiä vastaavuusmäärityksiä käyttämällä XML-tiedostoa, johon nykyiset vastaavuudet on määritetty. Työkalun ansiosta XML-tiedoston sisältöä ei tarvitse muokata manuaalisesti, vaan käyttäjä voi käyttää aiemmin luotua XML-tiedostoa, täyttää nykyiset vastaavuustiedot valintaikkunaan, muuttaa nykyisiä vastaavuustietoja ja tallentaa muutokset. XML-tiedosto täyttää automaattisesti järjestelmään arkistoitavan dokumentin metatiedot sähköpostin kentillä.
Yleiskuvaus
Vain
Workplace XT tukee työkalua. Työkalulla voi suorittaa seuraavat toiminnot:
- Käyttäjä voi valita, mitkä sähköpostiluokan ominaisuudet liitetään sähköpostikenttään.
- Content Enginen symbolinen nimi -kenttä täytetään oletusarvolla, jos oletusarvo on määritetty.
Työkalun käyttö
Jos haluat ajaa sähköpostin vastaavuuksien määritystyökalun komentoriviltä, siirry
IBM Enterprise Records -sovelluksen kotihakemistoon ja käynnistä työkalu.
- Siirry hakemistoon ier_install_path.
- Käynnistä työkalu ajamalla EmailMappingTool.sh-tiedosto (UNIX) tai EmailMappingTool.bat-tiedosto (Windows).
Tärkeää: Jos UNIX-käyttöympäristössä käytetään WebSphereä, tarkista, että EmailMappingTool.sh-tiedosto käyttää Java JRE -versiota, joka sijaitsee WebSphere -sovelluksen asennushakemistossa. Oletusarvoinen kotihakemisto (WS_DIR), johon WebSphere -palvelinohjelma tai WebSphere -työasemaohjelma on asennettu, on /opt/IBM/WebSphere/AppServer.
Jos kokoonpano on määritetty eri tavalla, muokkaa EmailMappingTool.sh-tiedostoa niin, että WS_DIR= entry viittaa oikeaan hakemistopolkuun.
- Outlook-kenttä-sarakkeen arvoja ei voi muuttaa Sähköpostikenttien vastaavuuksien mukautettu määritys -ikkunassa.
- Voit määrittää Content Enginen symbolinen nimi -sarakkeen kenttien sisällöksi minkä tahansa ominaisuuden symbolisen nimen. Jos haluat määrittää annetulle sähköpostin arvolle usean ominaisuuden symbolisen nimen vastaavuuden, symboliset nimet voi erottaa toisistaan pilkulla (älä käytä välilyöntejä). Jos tarvitset luettelon kelvollisista ominaisuuksien nimistä, käytä viitteenä Enterprise Manager -sovelluksen ominaisuuksien malleja. Ominaisuuden vastaavuusmääritysten muutokset otetaan käyttöön, kun käynnistät Outlookin uudelleen.
- Jos valitset vaihtoehdon Tallenna, ominaisuuksien symboliset nimet lisätään XML-tiedostoon, minkä jälkeen ohjelma luo XML-siirtovastaavuudet ja työkalu sulkeutuu.
- Jos valitset vaihtoehdon Peruuta, työkalu sulkeutuu eikä muutoksia oteta käyttöön.
Tärkeää: Työkalun voi ajaa useita kertoja. Jos ominaisuuden vastaavuuden määrityksessä tapahtuu virhe, voit siis korjata asian ajamalla työkalun uudelleen.
Voit määrittää Outlook-viestien ominaisuuksien vastaavuudet
Workplace XT -sovelluksen sähköpostiluokkien ominaisuuksiin käyttämällä
Enterprise Manager -sovellusta ja muuttamalla
OutlookPropertyMappings.xml-tiedostoa.