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Alterar a agenda de eliminação associada a uma entidade

Poderão existir casos em que a agenda de eliminação associada a uma entidade não cumpre o objectivo requerido e é necessário associar outra agenda de eliminação a essa entidade. Outra situação poderá ser quando uma entidade herda uma agenda de eliminação da respectiva entidade ascendente e posteriormente pretende associar a mesma a uma agenda diferente da agenda ascendente. Por fim, poderá pretender limpar uma agenda de eliminação posteriormente.

Atribuir uma agenda de eliminação diferente quando as entidades afectadas já foram submetidas a cut off altera a eliminação anterior. O varrimento de eliminação elimina os cálculos anteriores e inicia novamente utilizando a nova agenda de eliminação. A associação de uma nova agenda de eliminação a uma entidade pode ser efectuada pelos utilizadores autorizados (gestor de registos, administrador de registos ou revisor no modelo de dados Pro padrão; gestor de registo ou administrador de registos no modelo de dados DoD ou Base).

Para alterar a agenda de eliminação atribuída a um contentor:

  1. Aceda à entidade cuja agenda de eliminação pretende atribuir e faça clique no ícone Obter informações.
  2. Faça clique em Eliminação no painel à esquerda.
  3. Existem três possibilidades. Pode consultar as páginas de informações de qualquer agenda atribuída fazendo clique o ícone Obter informações.
    • Uma agenda de eliminação pode já ter sido herdada (caixa Herdar assinalada). Para anular a ligação de herança e definir uma nova agenda faça clique em Procurar agenda ou Limpar agenda.
    • Uma agenda de eliminação pode ser indica mas a caixa Herdar não estar assinalada. Para utilizar a mesma e definir a ligação de herança entre elemento ascendente e descendente, faça clique em Herdar. Para atribuir uma agenda diferente, faça clique em Procurar agenda ou Limpar agenda.
    • Podem não existir informações de eliminação. Para definir uma agenda de eliminação, faça clique em Procurar agenda.
  4. Na página Seleccionar agenda de eliminação, faça clique em Seleccionar sob o nome de uma agenda de eliminação.
  5. No novo menu, seleccione a opção apropriada para indicar de que modo pretende propagar a nova agenda de eliminação aos contentores descendentes. Quando atribui uma agenda de eliminação diferente, pode propagar a agenda aos respectivos contentores descendentes das formas seguintes:
    • Propagar a agenda a todos os contentores descendentes imediatos e a todos os sub-contentores que irão herdar independentemente de terem ou não herdado a agenda de eliminação anterior. Esta situação corresponde à opção Propagar a nova agenda de eliminação a todos os descendentes imediatos e a todos os sub-directórios herdados. Tal é também aplicável a agendas que são aplicadas pela primeira vez.
    • Propagar a agenda apenas aos contentores descendentes que herdam a agenda de eliminação anterior. Nesta situação, a agenda de eliminação dos contentores descendentes que não herdam a agenda de eliminação da entidade ascendente permanece inalterada. Esta opção apenas herda uma nova agenda caso tenha herdado previamente uma agenda. Esta situação corresponde à opção Propagar nova agenda de eliminação a todas as entidades de herança.
      Importante: Tenha em atenção que reatribuir de forma explícita uma agenda de eliminação a um contentor descendente que herdou previamente a mesma agenda anula a ligação de herança entre o elemento ascendente e descendente. Esse contentor não será atribuído à nova agenda se o atribuir ao ascendente.
    • Propagar a agenda a nenhum dos contentores descendentes. Nesta situação, os contentores descendentes que herdaram a agenda de eliminação antiga irão continuar a estar associados a essa agenda mas não serão categorizados como entidades de herança. Esta situação corresponde à opção Não propagar a nova agenda de eliminação.
  6. Se pretendido, introduza a informação de autoridade de eliminação conforme requerido pelas regras de conformidade da sua organização.
    Atenção: Por predefinição, a autoridade de eliminação especificada para a agenda de eliminação seleccionada será atribuída automaticamente como a autoridade de eliminação para o contentor. Se não estiver definida uma autoridade de eliminação para a agenda seleccionada, será aplicável a autoridade de eliminação definida para o contentor. Se a autoridade de eliminação foi definida quando o contentor foi criado mas não foi atribuído qualquer agenda de eliminação, a autoridade de eliminação da agenda irá substituir a autoridade de eliminação definida anteriormente.
  7. Faça clique em Aplicar para guardar as alterações.

Para alterar a agenda de eliminação atribuída a um tipo de registo:

  1. Aceda ao tipo de registo (no separador Eliminação) e faça clique no botão Obter informações.
  2. Faça clique em Instruções de eliminação e seleccione uma agenda de eliminação (faça clique em Seleccionar sob o nome).
  3. Faça clique em Aplicar.


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Última actualização: Agosto de 2011


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