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修改搜索

要修改某个搜索,请从对象库中检出该搜索(使用搜索设计器,而不是使用 Workplace XT)。在进行修改后,请将该搜索重新检入对象库中。这将创建该搜索的新版本。或者,您也可以打开一个副本,进行修改,然后添加该副本作为新搜索。

修改某个搜索并将其重新检入对象库时,将创建新的主版本。先前版本也将保留在对象库中。

注意,搜索将仅保存为主版本(已发布的版本)。其他文档类型在升级到主版本之前通常将保存为次要版本。

注: 如果您在已检出的搜索中更改对象库、对象类型或其任何子类,那么需要清除所有搜索条件,这是因为先前的搜索条件可能不再有效。这意味着您实际上是在创建新搜索。回答该消息以确认您希望发生此情况。

检出搜索

  1. 文件菜单中选择打开/检出,或单击打开/检出按钮。
  2. 浏览至对象库和文件夹。
  3. 选择该搜索并选择要如何打开该搜索。
  4. 打开方式下,执行下列其中一个操作:
    • 选择检出以修改该搜索并将其作为新版本重新检入。
    • 选择复制以获取该搜索的副本,可以修改该副本并将其保存为新搜索。如果已经检出过该搜索,那么您将使用此选项来控制检出。
  5. 单击打开以打开该搜索(或者只需双击该搜索)。

要检入搜索,请完成下列步骤:

使用检入以将该搜索作为新版本重新放置到对象库中。

  1. 文件菜单中选择检入,或单击检入按钮。
  2. 输入属性信息,然后单击“下一步”。
  3. 输入安全性信息,然后单击“完成”。有关修改安全性设置的更多信息,请参阅更新安全性

取消检出

保存当前更改

控制检出

缺省情况下,仅检出搜索的人员(以及管理员)可以将其重新检入。当管理员需要检入或取消您的检出时,该管理员必须控制您的检出。您甚至可能需要亲自执行此操作。例如,如果在没有选择文件 > > 退出的情况下关闭搜索设计器,并且已检出某个搜索,那么该搜索将在对象库中滞留为已检出状态。因为从未检入过该搜索,所以任何尝试检出它的人员都会看到检出选项不可用(在“打开/检出”对话框中)。

要控制已检出的搜索,请使用复制选项。只要您原先检出过该搜索或者您是管理员,那么您可以控制该检出,然后将其检入或取消该检出。控制该检出的人员将看到以下消息:“您具有控制该检出的足够许可权。要控制该检出吗?”

回答以修改该搜索并将其检入或取消该检出。回答以获取该搜索的副本。如果检出的搜索已由其他检入该搜索或取消检出的人员控制,那么当您也尝试检入该搜索或取消检出时,将看到一条错误消息。



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最近一次更新时间: 2011 年 7 月


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