يتم تحديد السرية آليا عند تكوين عناصر IBM® Enterprise Records التي لا تعد حاويات.
يمكنك تعديل سرية العناصر المهيأة في صفحة معلومات السرية الخاصة بها. يمكنك تحديد السرية في التصنيفات والحافظات عن تكوينها.
تقوم صفحة السرية للعنصر بعرض كشف المستخدمين والمجموعات الذين يمكنهم التوصل الى هذا العنصر ومستويات التصريح الخاصة بهم. اذا كان يتوافر لديك الصلاحية لتعديل التصاريح، يمكنك اضافة وحذف مستخدمين وتعديل مستويات التصريح للمستخدمين الحاليين.
لتعديل كشف المستخدمين الذين يمكنهم التوصل الى عنصر، ارجع الى اضافة المستخدمين والمجموعات الى أحد العناصر.
لتعديل مستويات التصاريح للمستخدمين، ارجع الى تحديد محددات السرية
بالنسبة للسجلات، يمكنك تخصيص سياسة سرية معرفة مسبقا باستخدام الوصلة تخصيص سياسة. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر تخصيص أو ازالة سياسة السرية.
لتحديد السرية:
- اذا كنت تقوم باضافة حاوية جديدة، ستقوم بتحديد بدء السرية في خطوة تحديد السرية لبرنامج المعالجة اضافة الخاص بالحاوية.
- لتحديد السرية لعنصر موجود:
- اضغط على الشارة احضار معلومات العنصر:

- حدد صفحة السرية.
- لتعديل المحددات الخاصة بمجموعة أو مستخدم، اضغط على اسم المجموعة أو المستخدم لعرض الصفحة السرية - المحددات.
اذا قام مستخدم أو مجموعة بتوارث التصاريح، المشار اليها أعلى صفحة السرية - المحددات، فانه يمكنك مشاهدة التصاريح لكن لا يمكنك تغييرها.
- اذا كان العنصر عبارة عن حاوية يمكن أن تتضمن كلا من الحاويات والوثائق، قم بتعليم الاختيار الدائري الحافظة أو الوثيقة.
يتم عرض مجموعة تصاريح مختلفة للحافظة والوثيقة.
- عند الانتهاء من محددات الحافظة، على سبيل المثال، قم بالتبديل الى الوثائق لتحديد هذه التصاريح.
- قم بتعليم مربعات الاختيار للسمح بامكانيات التوصل الاضافية أو رفض امكانية التوصل الحالية. اذا قمت بتحديد أعلى امكانية توصل (تحكم المالك)، سيتم تحديد التصاريح الأقل أيضا للوثائق. للحصول على المزيد من المعلومات عن معنى كل تصريح وكيفية تحديد تصريح يمكن أن يؤثر على الآخرين، ارجع الى تحديد محددات السرية.
- اضغط قبول للعودة الى صفحة السرية.
لاضافة مستخدمين أو مجموعات جديدة.
- اضغط اضافة جديد. سيتم عرض الصفحة السرية - اضافة مستخدمين/مجموعات.
- بالنسبة لعنصر الحاوية، حدد أحد الاختيارات الدائرية للاشارة الى ما اذا كان يتم تطبيق التصاريح على الحافظة فقط، أو الحافظة ومستوى واحد أدناها، أو الحافظة وكل المستويات أدناها. يجب ملاحظة أن المستوى الذي يوجد أدنى الحافظة لا يتضمن وثائق، بينما تحتوي كل المستويات التي توجد أدناها على وثائق.
- بالنسبة لعنصر الحاوية، اضغط تحديد مستخدمين/مجموعات.
يتم عرض صفحة السرية - تحديد مستخدم/مجموعة.
- حدد النطاق المناسب من الكشف المسقط تحديد في.
- حدد المستخدمين أو المجموعات.
- في مربع النص يبدأ بواسطة، أدخل الحروف الأولى من الاسم الذي تريد اضافته واضغط بحث.
- حدد اسم من النتائج واضغط قبول.
- حدد السرية للمستخدم أو المجموعة الجديدة باستخدام الخطوات السابقة، وارجع الى "لتحديد السرية" بأعلى.
لازالة مستخدم أو مجموعة موجودة من الكشف، قم بتعليم مربع الاختيار ازالة لهذا المستخدم أو المجموعة. سيتم ازالة المستخدم أو المجموعة عند الضغط على الاختيار تطبيق أو انتهاء.
قد يتم احلال محددات السرية التي تقوم بتحديدها هنا بتعليمات السرية المحددة في العنصر. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى السرية.