IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Przepływ pracy Niszczenie

Celem przepływu pracy Niszczenie jest upewnienie się, że obiekty będą niszczone po zakończeniu okresu przechowywania fazy, z którą przepływ pracy Niszczenie został powiązany. Po uruchomieniu przepływu pracy Niszczenie obiekty są usuwane logicznie (oznacza to, że nie można uzyskać do nich dostępu z aplikacji IBM® Enterprise Records, ale pozostają w składnicy obiektów) lub są trwale usuwane ze składnicy obiektów. Jest to uzależnione od tego, czy konfiguracja planu umieszczania w folderach zakłada zachowywanie metadanych.

Przepływ pracy Niszczenie jest uruchamiany po zainicjowaniu rozporządzania. Po przejściu do kroku zatwierdzania pojawia się lista obiektów, których zniszczenie należy zatwierdzić.

Krok zatwierdzania niszczenia

Informacje ogólne nt. realizowania tego przepływu pracy zawiera sekcja Korzystanie z przepływów pracy rozporządzania. W celu zatwierdzenia lub odrzucenia niszczenia obiektów należy rozważyć następujące punkty decyzyjne:
  • W przypadku obiektów elektronicznych wprowadź decyzję nt. przeglądu i komentarze powiązane z decyzją.
  • W przypadku obiektów fizycznych wprowadź metodę niszczenia poszczególnych wyświetlanych obiektów fizycznych.

Po określeniu szczegółów niszczenia i po zrealizowaniu przepływu pracy zatwierdzone obiekty zostaną zniszczone, a następnie zostanie wygenerowany plik transkrypcji, do którego zostanie utworzone odniesienie w nowym elemencie pracy Transkrypcja. Aby uzyskać dostęp do pliku transkrypcji XML, otwórz element pracy, kliknij opcję Rozwiń elementy załączników, a następnie kliknij nazwę pliku transkrypcji. Plik zawiera informację o powodzeniu lub niepowodzeniu niszczenia dla każdego obiektu, a także inne szczegóły.



Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)