Beachten Sie beim Deklarieren von Dokumenten, dass es zu Problemen kommen kann, wenn das betreffende Dokument Teil eines zusammengesetzten Dokuments ist. Wenn Sie einem übergeordneten Dokument untergeordnete Dokumente hinzufügen, können die dabei vorgenommenen Einstellungen die normale Planung für die Behandlung abgelaufener Dokumente stören. Einstellungen, die das Löschen von übergeordneten oder untergeordneten Dokumenten verhindern, können den normalen Zeitplan zum Löschen von Dokumenten stören. Auch die Einstellung zum Löschen untergeordneter Dokumente zusammen mit den dazugehörigen übergeordneten Dokumenten kann die normale Behandlung abgelaufener Dokumente stören. Unter Konfigurieren von IBM® InfoSphere Enterprise Records finden Sie weitere Einzelheiten darüber, welche Folgen verschiedene Einstellungen haben.
Da das übergeordnete Dokument in einem zusammengesetzten Dokument mit einem speziellen Symbol gekennzeichnet ist, können Sie es leicht identifizieren und seine untergeordneten Dokumente und die dazugehörigen Links anzeigen, bevor Sie sie als Schriftstücke deklarieren. Wenn Sie über die nötigen Berechtigungen zum Ändern von Eigenschaften verfügen, können Sie auch einem übergeordneten Dokument weitere untergeordnete Dokumente hinzufügen, nachdem Sie das übergeordnete Dokument als Schriftstück deklariert haben. Sie können auch die zu einem untergeordneten Dokument gehörigen Einstellungen ändern. (Wählen Sie dazu im folgenden Vorgang Untergeordnetes Dokument ändern anstelle von Linkinformationen.)
So deklarieren Sie ein Dokument als Schriftstück: