Można zdefiniować osobny szablon zabezpieczeń dla każdego z możliwych stanów dokumentu. Pierwszym krokiem podczas definiowania lub modyfikowania szablonu jest ustawienie jego właściwości. Istnieje możliwość zdefiniowania szablonu dla określonego stanu, a następnie wyłączenia tego szablonu. Szablon jest zapisywany w składnicy obiektów na potrzeby przyszłego pobierania, lecz nie jest możliwe jego stosowanie do dokumentów, gdy jest on wyłączony.
Aby zdefiniować właściwości szablonu zabezpieczeń: