بحذف أحد السجلات يتم حذف الوثيقة التي تم تحديدها كسجل. سيتم حذف بيانات التعريف كذلك في نفس الوقت، ولكن يمكنك الاحتفاظ ببيانات التعريف أيضا. وقد ترغب في الاحتفاظ ببيانات التعريف للسجل ليتم تصديرها الى ملف XML ثم حذف بيانات التعريف للسجل فيما بعد. للاحتفاظ ببيانات التعريف، يجب أن يكون قد تم توصيف مخطط الحفظ لذلك.
ارجع الى
توصيف بيانات التعريف المتبقية.
يتم اتلاف السجل عندما يصل الى نهاية فترة البقاء الخاصة به ويتم التخلص منه من خلال النظام. واذا لزم الأمر، يمكن أن يقوم موجه النظام للسجلات بحذف السجل يدويا. وبناء على معايير DoD، يكون القائم بادارة السجلات أيضا مصرحا له بحذف السجلات. وطبقا لمعايير PRO، فان القائم بادارة السجلات غير مسموح به بحذف أي سجلات من تخزين العنصر.
- لا يمكن حذف سجل قيد التعليق، أو موجود في أحد الحاويات التي قيد التعليق.
- لا يمكن حذف سجل يتم تعليمه كسجل دائم.
لحذف سجل واحد:
- اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على السجل وحدد حذف.
- اضغط قبول للحذف أو اضغط خروج للاحتفاظ بالسجل.
لحذف واحد أو أكثر من السجلات:
- قم بالانتقال الى التسلسل الهرمي لمخطط الحفظ للتوصل الى السجلات المراد حذفها.
- قم بتعليم مربع الاختيار الموجود بجانب السجل الذي تريد حذفه.
- من خلال قائمة تصرفات متعدد التحديد، حدد حذف.
- في النافذة حذف، تحقق من تحديد السجلات التي تريد حذفها واضغط حذف.
سيتم حذف السجلات بدون أي تحذير اضافي.
- بعد عرض رسالة التأكيد للتحقق من اتمام تصرف الحذف، اضغط حسنا أو قم بالعودة الى صفحة الاستعراض.