IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

配置工作流程批次大小

此配置設定將為與審查/處置相關的工作流程指定儲存在某批工作流程中的工作項目的最大數目。

如果要變更工作流程批次大小值,請執行下列動作:

  1. 以系統管理者身分登入 IBM® Enterprise Records 應用程式。
  2. 選取「配置」標籤。
  3. 按一下「系統配置」。
  4. 將顯示「配置項目」頁面。設定工作流程批次大小的值。 依預設,此值為 10。
  5. 按一下「套用」以儲存變更。
  6. 按一下「離開」以取消或關閉「配置項目」頁面。 除了篩選工作流程,應用程式會根據檢閱人員、動作類型及動作,將所有與審查及處置相關的工作流程分組成批次。 (篩選工作流程僅能由檢閱人員進行分批。)因此,如果檢閱人員有 100 個實體(這些實體的處置排程在即將執行的處置階段中使用相同的動作類型和動作),並且工作流程批次大小已設定為 20,則系統將啟動 5 個獨立的工作流程(每個工作流程有 20 個項目需要審查)。 如果實體參與「重要審查」工作流程,應用程式會檢查實體的「重要審查動作」meta 資料,來判斷動作是否相同。如果是其他工作流程,應用程式會檢查實體的「現行階段動作」meta 資料。 請分析下列簡單範例:
    工作流程 1:檢閱人員 = Bob,動作類型 = 毀損,動作 = MyDestroyAction1工作流程 2:檢閱人員 = Bob,動作類型 = 毀損,動作 = MyDestroyAction1工作流程 3:檢閱人員 = Bob,動作類型 = 毀損,動作 = MyDestroyAction2
    工作流程 1 和工作流程 2 將位於同一批次中。工作流程 3 將單獨啟動。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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