IBM Enterprise Records, Version 5.1.+              

Componentes de IBM Enterprise Records

Puede instalar componentes individuales de IBM® Enterprise Records , como la API IBM Enterprise Records y la Limpieza de retenciones y la Limpieza de eliminación deIBM Enterprise Records , utilizando el programa de instalación de IBM Enterprise Records en modalidad de instalación personalizada.

Puede instalar la siguiente lista de componentes de IBM Enterprise Records utilizando el programa de instalación de IBM Enterprise Records y algunos vienen instalados con la aplicación web.
Aplicación web de IBM Enterprise Records
Este componente proporciona una aplicación basada en la web para la configuración del entorno de IBM Enterprise Records y la realización de varias tareas de gestión de registros.
Debe instalar la aplicación web de IBM Enterprise Records en el mismo servidor queApplication Engine o Workplace XT.
Restricción: No se admite la ejecución de IBM Enterprise Records configurado con Application Engine y Workplace XT en el mismo servidor.

Si instala IBM Enterprise Records en un servidor donde están instaladosApplication Engine y Workplace XT , debe configurar IBM Enterprise Records para que funcione conApplication Engine o Workplace XT, no con ambos.

Si Application Engine o Workplace XT y Content Engine están asignados, verifique que el servidor tiene el tamaño adecuado antes de añadir IBM Enterprise Records consultando los documentos mencionados en la siguiente lista.
IBM Enterprise Records debe ejecutarse en la misma máquina virtual Java Virtual Machine (JVM) que Application Engine o Workplace XT.
API de IBM Enterprise Records y API de los servicios de declaración en masa
Estos componentes incluyen archivos JAR que proporcionan interfaces y clases para la creación de una aplicación personalizada o la personalización de operaciones relacionadas con registros (\API\RMAPI y \API\BDS_API).

En las instalaciones personalizadas, puede instalar la API de IBM Enterprise Records y los componentes de la API de servicios de declaración en masa en cualquier sistema desarrollador. Puede instalar las API en una máquina de desarrollo para crear sus propias aplicaciones personalizadas como las aplicaciones de declaración de registros en masa o su propia interfaz de usuario web personalizada. Esta opción del programa de instalación no debe elegirse cuando se ejecuten en una máquina que tenga instalado algún componente de IBM FileNet P8. Los archivos JAR de la API de IBM Enterprise Records no deben asignarse a ningún componente de IBM FileNet P8 .

Limpieza de retenciones o Limpieza de eliminación de IBM Enterprise Records
Estos componentes incluyen los archivos necesarios para la configuración de los procesos de limpieza de eliminación y limpieza de retenciones y para programar las tareas de limpieza. Estos componentes se utilizan para gestionar la eliminación o retención de registros basados en una planificación definida.

Puede instalar los componentes de limpieza en cualquier servidor. Los componentes se pueden ubicarse junto con la aplicación web deIBM Enterprise Records u otro componente IBM FileNet P8 básico, como Content Engine.

Consejo: Debe instalar los componentes de limpieza en el servidor de Content Engine para mejorar el acceso al almacén de objetos para los cálculos de limpieza. Para instalar únicamente estos componentes en el servidor de Content Engine , ejecute el programa de instalación de IBM Enterprise Records en el servidor de Content Engine y utilice la opción de instalación Personalizada. Para obtener más información, consulte los enlaces relacionados al final de este tema.
Herramienta de exportación e importación de plan de archivos
Puede utilizar este componente para importar un plan de archivos externo o exportar un plan de archivos a un entorno externo.
Consejo: Debe instalar la herramienta de exportación e importación de plan de archivos en Content Engine para ayudar a asegurar un rápido acceso al almacén de objetos. Para instalar este componente en el servidor de Content Engine , ejecute el programa de instalación de IBM Enterprise Records en el servidor de Content Engine y utilice la opción de instalación Personalizada. Para obtener más información, consulte los enlaces relacionados al final de este tema.
Herramienta Transfer
Puede utilizar este componente para transferir registros activos y carpetas de registros a un sistema independiente para un archivado permanente. Para obtener más información, consulte los enlaces relacionados al final de este tema.
Conjuntos de marcas y complementos de modelo de datos de IBM Enterprise Records (preinstalados con la aplicación web)
Utilice el gestor de configuración de IBM Enterprise Records para instalar los conjuntos de marcas y complementos de modelo de datos de IBM Enterprise Records . La herramienta instala los conjuntos de marcas y complementos en Content Engine para dar soporte a los siguientes estándares de gestión de registros:
  • Base
  • Oficina de registro civil (PRO)
  • Departamento de defensa 5015.2-STD (DoD)
  • Departamento de defensa 5015.2-STD (Confidencial de DoD)

Si configura un almacén ed objetos con un modelo de datos, puede crear un plan de archivos en el almacén de objetos. Un plan de archivos hacer referencia a una jerarquía de objetos de gestión de registros que se utiliza para clasificar registros. Para obtener más información, consulte los enlaces relacionados al final de este tema.

El gestor de configuración Gestor de configuración (preinstalado con la aplicación web)
Después de instalar IBM Enterprise Records y ejecutar los programas de instalación del cliente de Content Engine y Process Engine, utilice el programa Gestor de configuración para realizar las siguientes tareas:
  • Configuración y despliegue de las aplicaciones web de IBM Enterprise Records Application Engine o Workplace XT.
  • Configuración de almacenes de objetos para su uso con IBM Enterprise Records.
  • Actualizaciones desde versiones anteriores.
Flujos de trabajo de IBM Enterprise Records (preinstalados con la aplicación web)
Para procesar registros y carpetas, debe transferir los flujos de trabajo de IBM Enterprise Records utilizando el gestor de configuración y configurar manualmente los flujos de trabajo, regiones y colas de IBM Enterprise Records . Un flujo de trabajo abarca tareas, pasos de procedimientos, personal, información de entrada y salida, así como herramientas que se necesitan en cada paso de un proceso empresarial. Para obtener más información, consulte los enlaces relacionados al final de este tema.
Crystal Reports de IBM Enterprise Records (preinstalado con la aplicación web)
Este componente opcional incluye plantillas de Crystal Reports que le ayudan a informar sobre las actividades de gestión de registros y debe completarse manualmente. Para obtener más información, consulte los enlaces relacionados al final de este tema.


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Última actualización: Agosto de 2011


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