عند توضيح سجل فعلي، تقوم بتحديد مكان تخزين العنصر والذي يسمى المكان الرئيسي. لأنه يتطلب نقل العناصر الفعلية الى أماكن أخرى ليتم استخدامها، يكون للسجل أيضا مجال مكان لتحديد المكان الحالي له. يمكنك تكوين الأماكن في علامة التبويب الفعلي قبل توضيح السجلات الفعلية.
- عندما يريد المستخدمين مشاهدة عنصر فعلي، فانهم يقومون بتحميل على مسار العمل. يقوم هذا ببدء مسار العمل الذي يقوم بتتبع مسار العنصر ويقدم صفوف للمستخدمين المتعددين الذين يريدون مشاهدة نفس العنصر. اذا كان قد تم تحميل السجل على مسار العمل بالفعل، فانه يمكنك حجزه. يقوم القائم بالحفظ باستلام طلب للسجل ويقوم باستكمال خطوة مسار العمل التي تم ترتيبها للتسليم. يقوم القائم بالاستعارة بالاشارة الى استلام البند وترتيبه ليتم ارجاعه باستخدام خطوة أخرى في نفس مسار العمل.
- اذا كانت السجلات الفعلية تستخدم الباركود، يستطيع المستخدمين مشاهدة ما اذا كان قد تم تحميلها باستخدام الاختيار اجراء مسح للبنود الفعلية في علامة التبويب الفعلي. يمكن أن يعرض نفس هذا الاختيار العناصر الفعلية التي توجد في مكان خاص بادخال الوصف أو الباركود للمكان.
- يمكنك توضيح السجلات الفعلية في IBM® Enterprise Records و Application Engine أو Workplace XT. يتطلب IBM Enterprise Records قالب الادخال ويتم اتاحة المفترض مع النظام. يمكنك تكوين قوالب ادخال اضافية لاستخدامها في IBM Enterprise Records أو أي من Application Engine أو Workplace XT.