IBM Enterprise Records, 버전 5.1 이상            

진행 중인 유지보수 및 관리 태스크

IBM® Enterprise Records에 해당하는 진행 중인 일부 유지보수 및 관리 태스크에 대한 여러 가지 정보를 제공합니다.

추가 관리 정보는 다음 FileNet® P8 관리 도움말 시스템을 참조하십시오.

Enterprise Manager 사용 지침

관리자가 Enterprise Manager(EM)를 사용하여 수행할 수 있는 여러 태스크가 있습니다. 이러한 태스크(예: 감사 구성)는 이 온라인 도움말 시스템에 문서화되어 있습니다. 그러나 데이터 손상 및 기타 심각한 문제점이 발생할 수 있으므로 Enterprise Manager에서 수행하지 않아야 하는 다른 조치도 있습니다. 특히 Enterprise Manager에서 다음 조치를 수행해서는 안됩니다.

이 목록은 완전하지 않습니다. 온라인 도움말에 문서화된 태스크만 수행하십시오. Enterprise Manager에서 다른 조치를 수행하면 데이터가 손상되거나 기타 심각한 문제점이 발생할 수 있습니다.

그러나 IBM Enterprise Records 설치 및 업그레이드 안내서에는 Enterprise Manager에서 관리자가 설치/업그레이드 중에만 수행해야 하는 오퍼레이션을 수행하기 위한 지시사항이 포함되어 있습니다. 예제는 다음과 같습니다.

오브젝트 저장소 구성

레코드로 선언되는 파일 계획 및 문서에 대해 별도의 오브젝트 저장소를 구성해야 합니다. 따라서 하나의 오브젝트 저장소(파일 계획 오브젝트 저장소 또는 FPOS)에 파일 계획 구조가 포함되고 다른 오브젝트 저장소(레코드 사용 오브젝트 저장소 또는 ROS)에는 문서가 포함되며 이 중 일부가 레코드로 선언됩니다. 일반적으로 많은 사용자가 FPOS에서 파일 계획을 구성하는 엔티티에 대한 액세스는 가지지 않지만 ROS에 대한 액세스를 가지고 있습니다. 둘 이상의 ROS를 한 FPOS에 연관시킬 수 있습니다.

오브젝트 저장소 삭제

파일 계획을 구성하고 레코드 선언을 시작하면 프로덕션 오브젝트 저장소를 최소한으로 변경해야 합니다. 레코드 선언이 시작된 후 오브젝트 저장소를 삭제해야 하는 경우 새 오브젝트 저장소에 대한 레코드를 선언하는 문제점을 피하기 위해 사용해야 하는 특정 프로시저가 있습니다. 오브젝트 저장소를 삭제하기 전에 Workplace 환경 설정을 지워야 합니다.

  1. 시스템 관리자로 Workplace에 로그인하고 왼쪽 사이드바에서 관리를 선택하십시오.
  2. 사이트 환경 설정을 선택하십시오.
  3. 왼쪽 사이드바에서 오브젝트 저장소를 선택하고 삭제할 오브젝트 저장소를 선택하십시오.
  4. 복원을 클릭한 다음 적용을 클릭하여 환경 설정을 원래 출하 시 설정으로 재설정하십시오.
  5. 이제 기존 오브젝트 저장소를 삭제할 수 있습니다.

사이트 및 사용자 환경 설정을 다른 오브젝트 저장소로 재설정하기 전에 오브젝트 저장소가 삭제되면 오브젝트 저장소에 액세스하도록 시도하는 사용자에게 선택된 FPOS 및 이유를 설명하는 메시지가 표시됩니다. 또한 필수 FPOS를 구성할 수 있는 링크도 있습니다. 시스템에서 다음 지침에 따라 오브젝트 저장소를 선택합니다.

환경 설정을 지우기 전에 오브젝트 저장소를 삭제하는 경우 모든 환경 설정을 제거해야 합니다. bootstrap.properties 파일을 삭제 또는 이동하거나 이름을 바꾸십시오. 자동으로 재빌드됩니다.

시스템 유지보수 태스크

다음 IBM Enterprise Records 시스템 유지보수 태스크는 대부분의 사이트에서 수행되는 일반적인 태스크입니다. 다음 차트의 체크리스트를 참조하여 IBM Enterprise Records에 대한 특정 시스템 유지보수 태스크를 수행해야 하는 경우를 판별하십시오.

표 1. 시스템 유지보수 태스크
매일 매주 매월 필요한 경우
스윕 로그 ../../../com.ibm.p8.ier.admin.doc/backup_restore/config_records_manager.htm 모니터 감사 로그 내보내기 스윕 로그 아카이브/삭제 문제점 해결 로깅 구성

IS 문서를 레코드로 관리

IS(FileNet Image Services) 서버를 고정 컨텐츠 스토리지 디바이스 또는 대용량 캡처 디바이스로 사용하도록 CE(Content Engine) 서버를 설정할 수 있습니다. 실질적으로 이는 Content Engine 문서의 컨텐츠가 IS 서버에 IS 문서로 저장될 수 있음을 의미합니다. 이 기능을 사용 가능하게 해주는 선택적 기능을 CFS-IS(Content Federation Services for Image Services)라고 합니다.

IBM Enterprise Records와 함께 CFS-IS 시스템을 사용하는 경우 FileNet Image Services 시스템에 저장 문서에 만료 날짜를 설정하지 마십시오. CFS-IS 관리 사용자가 FileNet Image Services 시스템에서 보류로 배치되어 삭제할 수 없는 IBM Enterprise Records 문서와 삭제할 수 있는 문서를 자동으로 구분하는 방법이 없습니다.

경우에 따라 이러한 문서에 대해 수행할 수 있는 오퍼레이션(또는 이러한 오퍼레이션의 예상 출력)은 시스템에 FileNet Image Services 문서가 입력되는 방법 및 FileNet Image Services 문서 특성이 Content Engine 서버에 전파되는지 여부에 따라 다릅니다. IS 서버가 고정 컨텐츠 스토리지 디바이스로 사용되는 경우 문서 컨텐츠가 CE 애플리케이션을 통해 IS 서버에 추가됩니다. 간결하게 만들기 위해 이러한 유형의 문서를 아래 텍스트에서 CE-IS 유형 A 문서라고 합니다. IS 서버가 대량 캡처 디바이스로 사용되는 경우 문서 컨텐츠가 IS 애플리케이션을 통해 IS 서버에 추가됩니다. 이러한 유형의 문서를 CE-IS 유형 B 문서라고 합니다.

IBM Enterprise Records를 사용하여 다른 CE 문서를 레코드로 관리하는 것과 거의 동일한 방법으로 이러한 문서를 레코드로 관리할 수 있습니다. 이 절에서는 이러한 유형의 문서에 대해 작업하는 경우의 일부 IBM Enterprise Records 동작 차이에 대해 설명하고 이러한 유형의 문서를 관리할 때 숙지해야 하는 기타 정보가 포함되어 있습니다.

구성 고려사항

레코드 자동 선언

IS 문서가 오브젝트 저장소로 마이그레이션될 때 레코드로 자동으로 선언되는 등록을 정의할 수 있습니다. 이를 수행하려면 마이그레이션된 문서에 대한 문서 클래스가 레코드 자동 선언 구성에 대한 이벤트 수행에 등록되고 체크인 이벤트에서 이벤트 수행이 트리거되는지 확인하십시오.

IS 문서 보안

Image Services 애플리케이션 또는 API를 통해 IS 문서에 액세스할 수 있으면 레코드로 선언되는 경우에도 문서가 변경되거나 삭제되지 않도록 방지하는 CE 메커니즘이 없습니다. 따라서 IS 보안이 IS 문서 수정 및 삭제에 적절하게 설정되도록 IS 시스템 관리자와 함께 작업해야 합니다.

IS 문서 보유

IS 문서 클래스에 문서를 삭제해야 하는 경우를 지정하는 보유 매개변수가 포함되어 있습니다. IBM Enterprise Records는 이러한 IS 보유 설정과 상호 작용하지 않습니다. 따라서 IS 보유 설정으로 인해 레코드로 선언된 IS 문서가 삭제되지 않도록 이러한 보유 설정을 올바르게 설정하기 위해 IS 시스템 관리자와 작업해야 합니다.

기타 고려사항

레코드 선언

사용 가능한 선언 메커니즘(예: Workplace, MS Office, MS Outlook, 이벤트 수행, 워크플로우 및 IBM Enterprise Records Java API)을 사용하여 CE에서 카탈로그된 IS 문서를 선언할 수 있습니다. 그러나 다중 요소 문서의 단일 요소를 레코드로 선택할 수 없습니다. 다중 요소 문서가 레코드로 선언되면 모든 요소가 레코드의 파트로 간주됩니다.

문서에 대한 액세스 권한이 있는 비-레코드 사용자는 레코드 사용자가 해당 문서를 레코드로 선언한 후 문서의 정보 페이지에 액세스할 수 없습니다. 이 제한은 설계에 의해 비-레코드 사용자의 액세스 권한에 적용됩니다.

레코드 특성 업데이트

IS 서버에서 카탈로그화할 수 있는 경우 CE 문서 특성에 맵핑되는 IS 문서 특성이 IS 서버와 CE 서버에 모두 저장되며 IS 문서 특성 업데이트가 연관된 CE 문서에 자동으로 전파됩니다. 그러나 CE 문서 특성 업데이트가 문서와 연관된 레코드의 특성에 영향을 미치지 않습니다.

레코드에 대한 컨텐츠 기반 검색 수행

문서가 CE-IS 유형 A 문서인 경우 CBR이 문서가 있는 오브젝트 저장소에 구성되어 있으면 컨텐츠 기반 검색에서 문서와 연관된 레코드를 찾습니다. 그러나 문서가 CE-IS 유형 B 문서인 경우에는 컨텐츠 기반 검색에서 문서를 찾습니다.

레코드 삭제

레코드를 삭제하면 레코드의 해당 CE 문서도 삭제됩니다. CE 문서의 컨텐츠가 스토리지 매체가 아닌 IS 서버의 영구 캐시에 저장되어 있는 경우 삭제하면 IS 문서가 캐시에서 제거됩니다. 그러나 CE 문서의 컨텐츠가 IS 서버의 스토리지 매체에 저장되어 있는 경우 레코드를 삭제해도 컨텐츠가 매체에서 제거되지 않습니다. IS 스토리지 매체 지우기(지우기가 가능한 매체를 사용한다고 가정)에 대한 정보를 비롯하여 IS 서버에서 문서 데이터를 삭제하는 방법에 대한 자세한 내용은 IBM FileNet Image Services 시스템 관리자 핸드북의 데이터베이스 유지보수 개요 절에서 "만료된 문서 및 폴더"를 참조하십시오.

레코드 복사 및 가져오기

레코드를 복사하면 레코드 및 연관된 CE 문서와 연관된 IS 문서도 복사됩니다. 모든 경우에 원본 문서가 CE-IS 유형 B 문서인 경우에도 레코드 복사 오퍼레이션에서 CE-IS 유형 A 문서를 생성합니다.

이는 레코드를 가져오는 경우에도 적용되며 내보낼 때 문서가 CE-IS 유형 B 문서인 경우에도 가져온 레코드의 연관된 문서는 항상 CE-IS 유형 A 문서가 됩니다.

모니터링 시스템 성능

개발 주기 동안 시스템 성능을 모니터하여 구현을 최대한 효과적으로 실행할 수 있습니다. 운영 체제에 관계없이 설치된 IBM FileNet 소프트웨어 제품에서 성능 데이터를 수집 및 분산할 수 있도록 중앙 집중식 메커니즘을 제공하는 IBM System Dashboard for Enterprise Content Management 도구를 사용하는 것이 좋습니다. 수집된 성능 데이터는 관리 콘솔에서 표준화되지 않은 사이트에서 사용할 수 있도록 기본 IBM System Dashboard for Enterprise Content Management 함수에 사용할 수 있습니다. IBM System Dashboard for Enterprise Content Management 사용에 대한 자세한 내용은 ../../../com.ibm.p8.sysmgr.admin.doc/overview.htm을 참조하십시오.

문제점 해결

IBM FileNet P8 문제점 해결 안내서에는 IBM Enterprise Records, Content Engine, Application Engine, Process Engine, Workplace를 비롯한 P8 플랫폼 컴포넌트의 문제점 해결에 대한 정보가 포함되어 있습니다. IBM 지원 센터에서 문서를 다운로드하려면 이 주제의 끝 부분에 나오는 외부 링크를 참조하십시오.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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