Als zoekontwerper moet u bepalen welke soorten zoekacties uw gebruikers vereisen.
Het maken van een zoekactie bevat de volgende activiteiten:
Pictogram | Activiteit | Beschrijving |
---|---|---|
De opties voor Zoekacties ontwerpen instellen | De opties bepalen hoe een zoekactie werkt, dus u moet ervoor zorgen dat ze juist zijn ingesteld voordat u een zoekactie maakt. Elke keer dat u Zoekacties ontwerpen start, worden de opties gestart met de oorspronkelijke standaardwaarden. Wijzigingen die u maakt zijn alleen van toepassing op de huidige sessie. | |
Zoeksjabloon of Opgeslagen zoekactie selecteren | Dit vervolgkeuzevak bevindt zicht bovenaan elk venster met tabs, maar u moet de keuze eerst maken. Als u het type zoekactie later wijzigt, moet u mogelijk werk opnieuw uitvoeren. | |
![]() |
Objectruimtes selecteren | U kunt één of meer objectruimtes selecteren om in te zoeken. Met een keuze in de opties voor Zoekacties ontwerpen wordt bepaald of u alle eigenschappen van alle objectruimtes of alleen de eigenschappen die algemeen zijn voor alle objectruimtes kunt bekijken. |
![]() |
De objecttypen selecteren | U kunt documenten en/of mappen selecteren met behulp van de selectievakjes. Elk hoofdobjecttype kan subklassen hebben die u kiest in het onderstaande raster. Bijvoorbeeld, opgeslagen zoekacties zijn typen (subklassen) van documenten. |
![]() |
Submappen selecteren | Als optie kunt u één of meer submappen selecteren zodat het systeem alleen zoekt in de opgegeven mappen bij het zoeken naar objecten. |
![]() |
Zoekcriteria invoeren | U voert zoekcriteria in door te kiezen voor weergaven, eigenschappen, operators en waarden (in het geval van zoeken in eigenschappen) of woorden en parameters (in het geval van zoeken in inhoud). Eigenschappen bestaan uit systeemwaarden (zoals document-ID of invoerdatum) en aangepaste waarden die specifiek zijn voor uw locatie (zoals naam en accountnummer). Operators definiëren de relatie tussen een eigenschap en de waarde ervan, zoals een datum gelijk aan of later dan een waarde die u opgeeft. U kunt ook zoeken naar woorden die worden afgebeeld in geïndexeerde documenten en een parameter kiezen die bepaalt wanneer aan de zoekcriteria wordt voldaan. |
![]() |
Resultaten indelen | Het indelen van de resultaten bestaat uit het kiezen welke gegevens moeten worden afgebeeld, hoe de gegevens moeten worden uitgelijnd en hoe de gegevens moeten worden gesorteerd. |
![]() |
Zoekactie opslaan door deze toe te voegen aan een objectruimte | Nadat u een zoekactie hebt toegevoegd aan een objectruimte, kunnen gebruikers deze gebruiken om te zoeken. U kunt de zoekactie wijzigen door deze uit te checken uit de objectruimte, bij te werken en vervolgens weer in te checken. Met een opgeslagen zoekactie of zoeksjabloon kunt u naar objectruimtes zoeken die u selecteert als onderdeel van de criteria, ongeacht waar de zoekactie zich bevindt. |
![]() |
Zoekactie testen | U kunt Starten gebruiken om de zoekactie te testen binnen Zoekacties ontwerpen nadat deze wordt toegevoegd aan een objectruimte. U kunt ook de zoekactie testen binnen Workplace XT. |