La interfície d'usuari serveix com a unió entre l'usuari final i l'aplicació IBM® Enterprise Records. És possible que hàgiu de personalitzar la interfície d'usuari segons els processos de l'empresa. Podeu personalitzar els camps de metadades associats amb una entitat; aquests camps es mostren a la pàgina de visualització d'informació d'aquesta entitat. Per exemple, podeu canviar el nom de visualització d'un camp de metadades de Descripcions d'entitat a Detalls d'entitat.
Per canviar la manera com es mostren aquests camps de metadades a la interfície d'usuari, utilitzeu l'Enterprise Manager per modificar les plantilles de propietat associats amb les diverses classes i objectes. Els fitxers d'ajuda sensibles al context no coincidiran amb els noms i els comportaments personalitzats.
Tot seguit es detallen les tasques de configuració que es poden realitzar per especificar com han d'aparèixer els camps de metadades a la interfície d'usuari.
A cada tasca que es detalla tot seguit es pressuposa que s'han seguit primer els passos següents:
Per especificar com han d'aparèixer els camps de metadades:
La visibilitat de les propietats a l'IBM Enterprise Records depèn de la descripció i dels paràmetres ocults de la propietat. Les propietats es mostren a les pàgines d'informació i als passos de l'assistent. Les propietats semblants s'agrupen sota pàgines d'informació diferents (que també s'anomenen vistes). Per exemple, totes les propietats que pertanyen a la revisió de registres vitals es mostren a la pàgina d'informació Registre vital de l'entitat. El camp Descripció d'una propietat determina la vista d'informació en la qual s'agrupa la propietat. Per modificar el camp Descripció, seleccioneu la pestanya General del full de propietats de la propietat. Per exemple, si creeu una propietat nova, Inicia planificació de disposició, i especifiqueu RMDisposal al camp Descripció, la propietat s'afegirà a la vista Disposició.
A la taula següent s'enumeren els diferents valors que es poden especificar per a la descripció d'una propietat:
Valor de la descripció | Significat |
---|---|
RMDisposal | Mostra la propietat a la vista Disposició d'una categoria de registres o una carpeta de registres. |
RMVital | Mostra la propietat a la pàgina d'informació Registre vital. |
RMCutoff | Mostra la propietat al pas Configura activador mentre s'afegeix una planificació de disposició. |
RMSystem | Oculta la propietat a la interfície d'usuari, però la mostra a la pàgina Informació de la classe amb la qual està associada. |
declare | Mostra la propietat a l'assistent de declaració de registre del Workplace. |
RMGroupDisposition | Les propietats que tenen aquesta cadena a la descripció es mostren a la secció Disposició de la vista Detall de la pàgina Informació de l'entitat. |
RMGroupGeneral | Les propietats que tenen aquesta cadena a la descripció es mostren a la secció General de la vista Detall de la pàgina Informació de l'entitat. |
RMGroupPhysical | Les propietats que tenen aquesta cadena a la descripció es mostren a la secció Físic de la vista Detall de la pàgina Informació de l'entitat. |
RMGroupVital | Les propietats que tenen aquesta cadena a la descripció es mostren a la secció Cabdal de la vista Detall de la pàgina Informació de l'entitat. |
Les propietats que no tenen RMDisposal, RMVital, RMCutoff o RMSystem com a descripció s'assignen automàticament a la pàgina Informació de propietats.
Conversió d'una propietat en obligatòria
Podeu canviar una propietat opcional perquè sigui obligatòria. Per exemple, per defecte la propietat Data de recepció és opcional. Podeu utilitzar l'Enterprise Manager perquè aquesta propietat sigui obligatòria.
Per canviar una propietat opcional perquè sigui obligatòria:
Després de canviar els paràmetres, la interfície d'usuari mostra de forma automàtica un asterisc vermell al costat del nom de la propietat per indicar que s'ha d'introduir un valor per a la propietat.
Quan canvieu una propietat opcional per fer-la obligatòria, cal que comproveu si el sistema genera automàticament un objecte per a la classe amb la qual està associat. Si és així, definiu un valor per defecte per a aquesta propietat. Per exemple, es crea automàticament un volum quan es crea una carpeta de registres. Si associeu una propietat obligatòria amb la classe Volum, definiu un valor per defecte per a aquesta propietat.
Conversió d'una propietat en opcional
Podeu canviar una propietat obligatòria per fer-la opcional. Per exemple, per defecte la propietat Identificador de categoria de registres es defineix com a obligatòria. Podeu utilitzar l'Enterprise Manager perquè aquesta propietat sigui opcional.
Per canviar una propietat obligatòria per fer-la opcional:
Després de canviar els paràmetres, l'asterisc vermell que es mostrava al costat del nom de la propietat ja no està visible.
Ocultació d'una propietat
Les propietats ocultes són les que no estan visibles a la interfície d'usuari, però que continuen sent al model de dades i el sistema les utilitza internament. Recomanem ocultar una propietat que no sigui necessària en lloc de suprimir-la del model de dades.
Per ocultar una propietat visible opcional:
Abans del procediment anterior, podeu especificar també RMSystem com a descripció de la propietat per ocultar la propietat de la interfície d'usuari. Teniu en compte, però, que això oculta la propietat a totes les interfícies d'usuari de l'IBM Enterprise Records, menys a la pàgina d'Informació d'una entitat.
Per canviar la descripció de la propietat:
Canvi del nom de visualització d'una propietat
Podeu modificar el nom de visualització d'una propietat per personalitzar-ne l'aspecte a la interfície d'usuari. Per exemple, podeu canviar Identificador de categoria de registres per ID de categoria de registres.
Per modificar el nom de visualització d'una propietat:
Assegureu-vos de modificar només el nom de visualització i no el nom simbòlic de la propietat.
Definició l'àrea de descripció d'una propietat
Podeu especificar la mida de l'àrea de descripció que es mostra al costat d'una propietat a la interfície d'usuari de l'IBM Enterprise Records a través del valor de longitud de cadena màxima de la propietat. La mida de l'àrea de descripció determina si és una àrea de text o un quadre de text. (Amb un quadre de text, part de la informació es desplaça fora del lloc. Amb una àrea de text, una barra de desplaçament permet llegir més fàcilment les cadenes de text llargues).
Només podeu especificar l'àrea de descripció per a les propietats de tipus de cadena.
Per definir la longitud de cadena màxima d'una propietat:
Especificació dels valors de propietat predefinits
Podeu definir els valors possibles d'una cadena o una propietat de tipus enter per permetre que un usuari final pugui seleccionar-los en una llista de valors predefinits en lloc d'introduir manualment el valor. Això garanteix que un usuari no introdueixi un valor incorrecte. Per crear una llista de valors predefinits, creeu una llista d'opcions i associeu-la amb la propietat adequada. Una llista d'opcions es mostra com a desplegable a la interfície d'usuari.
Per crear una llista d'opcions noves:
Després de crear la llista d'opcions, cal que l'associeu amb la plantilla de propietat adequada. (Consulteu ../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/choicelists/chl_assign_choice_list_to_property_template.htm a l'ajuda del Content Engine). La interfície d'usuari de l'IBM Enterprise Records mostra la llista d'opcions nova al costat del nom de visualització de la propietat.
Especificació de valors de propietat mínim i màxim
Podeu especificar els valors mínim i màxim que un usuari pot introduir per a les propietats de tipus enter. Per exemple, podeu especificar que el període de retenció mínim no sigui de menys 2 anys ni de més de 100 anys. Si un usuari final introdueix un valor inferior a 2 o superior a 100, es genera un missatge d'error.
Per especificar el valor mínim i màxim d'una propietat d'enter:
Personalització de la pàgina d'informació Detall
La pàgina d'informació Detall d'una entitat mostra una vista de només lectura dels valors de propietat de l'entitat organitzats en grups, com ara General, Disposició, Vital, Físic i Altres. Podeu moure una propietat a un altre grup o crear-ne un grup nou. Podeu personalitzar la vista Detall per a aquestes entitats:
Per reassignar una propietat a un grup existent o nou, cal que modifiqueu el paràmetre RMGroup definit al camp Descripció de la propietat. El text que segueix immediatament el paràmetre RMGroup especifica el grup sota el qual apareix la propietat. Si canvieu RMGroupGeneral per RMGroupDisposition, la propietat es mou del grup General al grup Disposició. Si especifiqueu RMGroupPattern per a una propietat, heu creat un grup nou al qual apareixerà la propietat. Si no apareix cap text després d'RMGroup o no hi ha cap paràmetre RMGroup a la descripció d'una propietat, aquesta propietat apareix al grup Altres.
El camp Descripció pot contenir més d'un paràmetre. Assegureu-vos de modificar només el paràmetre RMGroup, deixant els altres paràmetres sense canvis. Si afegiu el paràmetre RMGroup, utilitzeu una coma per separar-lo dels altres paràmetres.
Per assignar una propietat a un grup: