IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Mapeamento personalizado de campos de correio electrónico

A ferramenta de mapeamento de correio electrónico é um utilitário autónomo que permite ao utilizador criar e modificar um mapeamento entre as propriedades associadas a uma mensagem de correio electrónico e as propriedades associadas a um registo de correio electrónico, através de um ficheiro XML que especifica os mapeamentos actuais. A ferramenta permite utilizar o XML existente, preencher uma caixa de diálogo para apresentar os mapeamentos actuais, alterar os mapeamentos actuais e guardar as alterações sem ter de editar manualmente o ficheiro XML. O XML introduz automaticamente os metadados para o documento que está a ser arquivado no sistema, juntamente com os campos da mensagem de correio electrónico.

Descrição geral

 Esta funcionalidade apenas é suportada no Workplace XT e a ferramenta faculta as seguintes capacidades:

Utilização da ferramenta

Para executar a ferramenta de mapeamento de correio electrónico, a partir de uma linha de comandos, aceda ao directório inicial do IBM® Enterprise Records e inicie a ferramenta.
  1. Aceda ao directório caminho_instalação_ier.
  2. Execute o ficheiro EmailMappingTool.sh (UNIX) ou EmailMappingTool.bat (Windows) para iniciar a ferramenta.
    Importante: Em plataformas UNIX que utilizem o WebSphere, verifique se o EmailMappingTool.sh utiliza a versão de JAVA JRE que se encontra no directório de instalação do WebSphere. O directório inicial predefinido (WS_DIR), em que o servidor do WebSphere ou cliente do WebSphere está instalado é o /opt/IBM/WebSphere/AppServer. No entanto, se a sua configuração for diferente, edite o ficheiro EmailMappingTool.sh para que WS_DIR= entry indique o caminho apropriado.
    • Na janela Mapeamento Personalizado de Campos de Correio Electrónico, os valores na coluna Campo Outlook não podem ser modificados.
    • Os campos da coluna Nome Simbólico do Content Engine podem ser modificados com qualquer nome simbólico de propriedade que pretenda. Se pretender mapear mais de um nome simbólico de propriedade com um determinado valor de campo de correio electrónico, o nome simbólico pode ser separado por uma vírgula (sem espaços). Consulte os modelos de propriedades do Enterprise Manager para obter uma lista de nomes de propriedades válidos. As alterações de mapeamento das propriedades são aplicadas quando reiniciar o Outlook.
    • Seleccione Guardar para inserir os nomes simbólicos das propriedades no XML, criar o mapeamento XML e sair da ferramenta.
    • Seleccione Cancelar para sair da ferramenta sem alterações.
Importante: A ferramenta pode ser executada diversas vezes, pelo que, se se enganar no mapeamento de uma propriedade, pode sempre executar de novo a ferramenta.
Pode mapear propriedades de mensagem do Outlook com propriedades de classe de correio electrónico do Workplace XT, utilizando o Enterprise Manager e modificando o ficheiro OutlookPropertyMappings.xml.


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Última actualização: Agosto de 2011


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