IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Raporttimäärityksen erityisehtojen muokkaus

Voit muokata raporttimäärityksen erityisehtoja, jotka määrittävät käyttäjäkentät.

Raporttimäärityksen erityisehdot määrittävät kentät, jotka käyttäjä valitsee tai antaa luodessaan raportin. Erityisiä raporttiehtoja ovat seuraavat:

Voit muokata erityisehtoja seuraavasti:

  1. Avaa reportDefinition.xml-tiedosto, joka on IBM Enterprise Records -sovelluksen kokoonpanokansiossa. Oletussijainti on ier_asennuspolku\Config.
  2. Etsi kohdasta <List key="reportDefinitions"> muokattavaa raporttia vastaava <object key="reportDefinition">-merkintä.
  3. Paikanna kohdasta <object key="reportDefinition"> merkintä <list key="properties">.
  4. Lisää ominaisuusluetteloavaimeen symbolisen nimen asetusavain kunkin raporttiehdon edellyttämällä tavalla. Jos loit uusia ehtoja, lisää myös symbolisen nimen asetusavain kutakin uutta ehtoa varten. Lisätietoja on ohjeaiheessa Uusien raporttiehtojen luonti.
    • Lisää kunkin symbolisen nimen asetusavaimen perään seuraava tunniste: <setting key="required"> 0 tai 1 </setting>. Tämä osoittaa, onko arvo pakollinen. 0 ilmaisee, että käyttäjän ei tarvitse tehdä valintaa tai antaa arvoa. 1 puolestaan ilmaisee, että toimi on käyttäjälle pakollinen.
    • Sulje kukin symbolisen nimen ja tarvittavien asetusavainten merkintäpari seuraavan tunnisteen sisään: <object key="property"> </object>.

Esimerkiksi:

<object key="property">   
		<setting key="symbolicname">symbolinen nimi</setting>   
		<setting key="required">1</setting> </object>

jossa symbolinen nimi on luomasi uusi ehto tai mikä tahansa seuraavista asetusavaimista:

  • fileplan_browse - Määrää, että IBM Enterprise Records -ohjelma sallii käyttäjän selata arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilössä olevaan sijaintiin.
  • ros_browse - Määrää, että IBM Enterprise Records -ohjelma sallii käyttäjän selata asiakirjojen objektisäilössä olevaan sijaintiin.
  • start_date - Raporttiehtojen aloituspäivämäärä.
  • end_date - Raporttiehtojen lopetuspäivämäärä.
  • application_type - Ehtoina käytettävät asiakirjalajit, esimerkiksi PDF, DOC ja XLS.
  • security_category - Suojausmerkintä, tietomallin mukaan esimerkiksi luokiteltu, salainen ja luottamuksellinen.
  • review_decision - Arvioinnin päätös, muun muassa Hyväksy tai Hylkää.
  • action - Yksikköön kohdistettava toiminto, esimerkiksi avaus tai sulkeminen.
  • disposal_schedule - Yksikköön liitetty arkistostapoistoaikataulu.
  • disposal_action - Yksikköön kohdistettava poistotoiminto, esimerkiksi siirto, arviointi, väliaikainen siirto tai tuhoaminen.
  • report_type - Määrää, että IBM Enterprise Records -ohjelma tuo näkyviin yhteenvedon tai tarkkojen tietojen valintanapit.
  • disposal_trigger - Tapahtuma, joka liipaisee yksikön arkistosta poiston, esimerkiksi päivämäärä, säilön sulkeminen tai ulkoinen tapahtuma.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).