Apenas os utilizadores com, pelo menos, os privilégios da função de utilizador
privilegiado ou da função de revisor podem copiar um registo para outra localização no
mesmo plano de ficheiros. Quando um utilizador privilegiado ou um revisor copia um
registo, o IBM®
Enterprise Records copia o documento
declarado no armazenamento de objectos de registos (ROS) no mesmo ficheiro de origem com
um nome de contenção diferente. Excepto o nome, a descrição, a segurança e as informações
de eliminação, o IBM Enterprise
Records copia os metadados
do registo para a nova pasta no armazenamento de objectos de plano de ficheiros (FPOS)
com uma ligação para o documento copiado no ROS.
Implicações da cópia de registos.
- Implicações de segurança da cópia de registos - Depois de copiar um registo, o novo
registo herda a segurança do novo contentor ascendente.
- Implicações na eliminação da cópia de registos - O registo copiado herda a agenda de
eliminação do novo contentor ascendente, excepto se o registo incluir uma eliminação
associada ao tipo do registo.
Se o registo original já estiver sido suprimido ("cut off"), o registo copiado ainda não
foi submetido à acção de corte. Um
utilizador autorizado tem de iniciar a eliminação no registo copiado quando o registo
tiver uma agenda de eliminação resultante do tipo de registo.
Para copiar um único registo:
- Percorra a hierarquia do plano de ficheiros para aceder ao registo a copiar.
- Faça clique com o botão direito do rato no nome do registo e seleccione Copiar no menu contextual.
- O campo Título de documento está preenchido com um nome de
registo com o prefixo Cópia de.
- Introduza a Descrição para a cópia do registo e faça clique em Seguinte.
- Aceda à localização no plano de ficheiros onde pretende guardar a cópia e faça
clique em Copiar.
- Depois de ser apresentada uma mensagem de confirmação para verificação a conclusão
da acção de cópia, faça clique em OK para voltar à página
Procurar. Tenha em atenção o seguinte:
- Um registo electrónico não pode ser copiado para uma pasta física.
- Um registo pode ser copiado apenas para uma pasta de destino activa e aberta.
Para copiar um ou mais registos
- Percorra a hierarquia do plano de ficheiros para aceder aos registos a copiar.
- Seleccione as caixas de verificação à esquerda dos registos que pretende copiar.
- No menu Acções multi-selecção, seleccione Copiar.
- Na janela Copiar, seleccione a localização do plano de ficheiros do qual pretende copiar os registos a partir da lista.
Pode utilizar o campo Filtro para limitar o número de itens apresentados na lista Nome da entidade. Por exemplo, se tiver conhecimento que a localização do plano de ficheiros inclui a letra
x no nome, pode introduzir x no campo de filtro, fazer clique em
Ir, e a lista é actualizada apenas com os nomes de localizações de
plano de ficheiros com a letra x. Faça clique em Repor para
actualizar a lista novamente com todos os nomes de planos de ficheiros, por ordem
alfabética.
- Aceda à localização no plano de ficheiros em que pretende armazenar a cópia e faça
clique em Copiar.
- Depois de ser apresentada uma mensagem de confirmação para verificar a conclusão da acção
Copiar, faça clique em OK para voltar à
página Procurar.