IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+              

Components de IBM Enterprise Records

Podeu instal·lar components de IBM® Enterprise Records individuals, com ara l'API de IBM Enterprise Records i l'escombratge de disposició i de retenció IBM Enterprise Records, utilitzant el programa d'instal·lació de IBM Enterprise Records en el mode d'instal·lació personalitzada.

Podeu instal·lar la llista següent de components de IBM Enterprise Records utilitzant el programa d'instal·lació de IBM Enterprise Records, alguns dels quals disposen d'una aplicació web instal·lada.
aplicació web de IBM Enterprise Records
Aquest component proporciona una aplicació basada en web per a la configuració de l'entorn de IBM Enterprise Records i la realització de diverses tasques de gestió de registres.
Heu d'instal·lar l'aplicació web de IBM Enterprise Records en el mateix servidor que Application Engine o Workplace XT.
Restricció: No se suporta l'execució de IBM Enterprise Records configurat tant per a Application Engine com per a Workplace XT en el mateix servidor.

Si instal·leu IBM Enterprise Records en un servidor on heu instal·lat tant Application Engine com Workplace XT, heu de configurar IBM Enterprise Records per a treballar amb Application Engine o Workplace XT, però no amb tots dos.

Si heu col·locat al mateix lloc Application Engine o Workplace XT i Content Engine, comproveu que el servidor té la mida adequada abans d'afegir IBM Enterprise Records per a la referència a documents mencionats a la llista següent.
IBM Enterprise Records ha d'executar-se en la mateixa màquina virtual de Java (JVM) que Application Engine o Workplace XT.
API i API de serveis de declaració massiva de IBM Enterprise Records
Aquests components inclouen els fitxers JAR que proporcionen interfíces i classes per a crear una aplicació o operacions relacionades amb registres personalitzades (\API\RMAPI i \API\BDS_API).

Per a instal·lacions personalitzades, podeu instal·lar l'API i l'API de serveis de declaració massiva de IBM Enterprise Records en qualsevol sistema de desenvolupador. Podeu instal·lar les API en una màquina de desenvolupament per a crear aplicacions personalitzades, com ara aplicacions de registres de declaració massiva o una interfície web d'usuari personalitzada. Aquesta opció del programa d'instal·lació no s'ha de triar si s'executa en una màquina amb algun component de IBM FileNet P8 instal·lat. Els fitxers JAR d'API de IBM Enterprise Records no s'han de col·locar amb cap component de IBM FileNet P8.

Escombratge de disposició i de retenció de IBM Enterprise Records
Aquests components inclouen els fitxers necessaris per a configurar els processos d'escombratge de disposició i de retenció, així com per a la planificació de les tasques d'escombratge. Aquests components s'utilitzen per a la gestió de les disposicions i retencions dels registres basats en una planificació definida.

Podeu instal·lar els components d'escombratge en qualsevol servidor. Els components es poden col·locar amb l'aplicació web de IBM Enterprise Records o qualsevol altre component principal de IBM FileNet P8, com ara Content Engine.

Consell: Heu d'instal·lar els components d'escombratge en el servidor de Content Engine per a millorar l'accés a l'emmagatzematge d'objecte per a càlculs d'escombratge. Per instal·lar només aquests components en el servidor de Content Engine, executeu el programa d'instal·lació de IBM Enterprise Records en el servidor de Content Engine i utilitzeu la opció d'instal·lació personalitzada. Per a obtenir més informació, consulteu els enllaços relacionats del final d'aquest tema.
Eina d'importació i exportació de plans de fitxers
Podeu utilitzar aquest component per a importar un pla de fitxer extern o exportar el pla de fitxer a un entorn extern.
Consell: Podeu instal·lar l'eina d'importació i exportació de pla de fitxer en el servidor de Content Engine per assegurar un accés més ràpid a l'emmagatzematge d'objecte. Per a instal·lar aquest component en el servidor de Content Engine, executeu el programa d'instal·lació de IBM Enterprise Records en el servidor de Content Engine i utilitzeu l'opció d'instal·lació personalitzada. Per a obtenir més informació, consulteu els enllaços relacionats del final d'aquest tema.
Eina de transferència
Podeu utilitzar aquest component per a transferir registres actius i carpetes de registres a un sistema separat per a un arxivament permanent. Per a obtenir més informació, consulteu els enllaços relacionats del final d'aquest tema.
Conjunts de marcatge i complements de model de dades de IBM Enterprise Records (preinstal·lats amb l'aplicació web)
Utilitzeu el Gestor de configuració de IBM Enterprise Records per a instal·lar conjunts de marcatge i complements de model de dades de IBM Enterprise Records. L'eina instal·la els conjunts de marcatge i complements en el Content Engine per tal de suportar els estàndards de gestió de registres següents:
  • Bàsic
  • Oficina de registres públics (PRO)
  • Departament de defensa 5015.2-STD (DoD)
  • Departament de defensa 5015.2-STD (DoD Classificat)

Si configureu un emmagatzematge d'objecte amb un model de dades, podeu crear un pla de fitxer a l'emmagatzematge d'objecte. Un pla de fitxer es refereix a una jerarquia d'objectes de gestió de registre que s'utilitzen per a classificar registres. Per a obtenir més informació, consulteu els enllaços relacionats del final d'aquest tema.

El programa Configuration Manager (preinstal·lat amb l'aplicació web)
Després d'instal·lar IBM Enterprise Records i executar els programes d'instal·lació de client de Content Engine i Process Engine, utilitzeu el programa Configuration Manager per a realitzar les tasques següents:
  • Configuració i desplegament de les aplicacions web IBM Enterprise Records Application Engine o Workplace XT.
  • Configuració d'emmagatzematges d'objecte per a l'ús de IBM Enterprise Records.
  • Actualitzacions des de versions anteriors.
Fluxos de treball de IBM Enterprise Records (preinstal·lats amb l'aplicació web)
Per tal de processar registres i carpetes, heu de transferir el fluxos de treball de IBM Enterprise Records utilitzant el Gestor de configuració i configurar manualment les cues, les regions i els fluxos de treball de IBM Enterprise Records. Un flux de treball inclou les tasques, els passos en els procediments, el personal, la informació d'entrada i de sortida i les eines per a cada pas del procés empresarial. Per a obtenir més informació, consulteu els enllaços relacionats del final d'aquest tema.
Crystal Reports de IBM Enterprise Records (preinstal·lat l'aplicació web)
Aquest component opcional inclou plantilles de Crystal Reports que us ajudaran a crear informes sobre les activitats de gestió de registre i s'han de completar manualment. Per a obtenir més informació, consulteu els enllaços relacionats del final d'aquest tema.


Comentaris

Última actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest centre d'informació funciona amb tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)