IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Definindo a Configuração do Sistema IBM Enterprise Records

A configuração do sistema IBM® Enterprise Records afeta o sistema IBM Enterprise Records inteiro, mas é aplicável apenas ao Armazenamento de Objetos de Plano de Arquivos atual.

Para definir a configuração do sistema IBM Enterprise Records:

  1. Efetue login no IBM Enterprise Records como um administrador de sistema ou como um usuário com uma função de Gerenciador de Registros ou Administrador de Registros.
  2. Clique na guia Configurar.
  3. Clique em Configuração do sistema para abrir a página Itens de Configuração.
  4. Insira ou selecione valores para estes itens de configuração:
    Configuração de exportação
    Especifique se o IBM Enterprise Records integra o conteúdo de registros exportados no arquivo XML de Exportação. Um menu para este campo inclui "Separar Conteúdo do XML" e "Conteúdo Integrado no XML." Para obter informações adicionais, consulte Transferência do IBM Enterprise Records.
    Mapeamento de transferência
    Especifique o nome do objeto de Mapeamento de Transferência que a Ferramenta de Transferência do IBM Enterprise Records usa ao exportar registros e pastas de registro. Para obter informações adicionais, consulte Mapeamentos de transferência.
    Prazo padrão para a desclassificação
    (Disponível apenas para DoD Classified) Insira um valor que o IBM Enterprise Records usa para desclassificar um registro quando um declarador de tal registro não especificou os valores Desclassificar na Data ou Desclassificar no Evento. O padrão é 25 (anos). Apenas o administrador do IBM Enterprise Records pode alterar este valor. Outros usuários visualizam o valor como somente leitura. Quando o Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão é alterado, o IBM Enterprise Records aplica o novo valor-padrão para: Todos os registros classificados subsequentes que um usuário declara sem especificar os valores "Desclassificar em". Registros classificados existentes, nos quais o declarador não especificou um valor Desclassificar em ou nos quais o declarador especifica um valor Desclassificar na Data que é equivalente ao valor Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão anterior. O IBM Enterprise Records aplica o novo valor padrão nestes registros classificados existentes após a execução da Varredura de Desclassificação. Para obter informações adicionais, consulte Executando a Varredura de Desclassificação.
    Solicitar atualização de datas de desclassificação
    (Disponível apenas para DoD Classified) Por padrão, este campo é vazio. Selecione Ativado para usar a Varredura de Desclassificação para atualizar datas de desclassificação de registros classificados. Apenas usuários designados à função de acesso Equipe de Segurança de Registros Classificados pode selecionar Ativado. Para obter informações adicionais, consulte Executando a Varredura de Desclassificação.
    Tamanho Máximo do Lote para Fluxos de Trabalho
    Especifique o número máximo de itens de trabalho armazenados em um lote para revisão/aprovação antes do descarte. Para obter informações adicionais, consulte Configurando o Tamanho do Lote do Fluxo de Trabalho.
    Marca de segurança de propagação
    (Disponível apenas para PRO) Indica a propagação das marcações de segurança em um plano de arquivos. Para obter informações adicionais, consulte Configurando a Propagação de Marcação de Segurança.
    Fluxo de trabalho de visualização
    Especifique qual fluxo de trabalho deve ser usado como o fluxo de trabalho de triagem. Para obter informações adicionais, consulte Configurando o Fluxo de Trabalho de Triagem.
    Sufixo do padrão de volume
    Insira um número incremental que atue como um sufixo no nome do volume. Para obter informações adicionais, consulte Configurando o Sufixo de Nome de Volume.
  5. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
  6. Feche a página Itens de Configuração.


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Última atualização: Agosto 2011


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