IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

التعامل مع المهام

تقدم صفحة المهام امكانية التوصل الى مسارات العمل وبنود العمل التي يتوافر لديك تصريح لمشاهدتها أو العمل بها. عند بدء مسارات العمل (يدويا أو آليا)، يتم توجيه مسار بنود العمل للصفوف ليتم تشغيلها بواسطة الأشخاص المناسبين في الادارة أو الشركة الخاصة بك. يحدد تعريف مسار العمل مكان ووقت توجيه بنود العمل. اذا كان يتوافر لديك صلاحيات التوصل المناسبة، يمكنك استخدام Process Designer من القائمة الأدوات المتقدمة في Workplace XT لتكوين مسار عمل.

ملاحظة: يمكنك أيضا التوصل الى مهام صندوق الوارد من تطبيق Office المتكامل.

مشاهدات المهام

تقوم مشاهدة صندوق الوارد الخاص بي بعرض الصفوف وبنود العمل التي تم تخصيصها لك مباشرة. يكون لدى كل مستخدم صف لصندوق الوارد، ويستطيع موجه النظام تكوين صناديق وارد شخصية أخرى لك. يمكنك تحديد أي بند عمل في صندوق الوارد الخاص بك، ومشاهدة الخصائص المتعلقة به أو فتحه في Step Processor لاستكمال البند أو اعادة تخصيصه لشخص آخر أو مشاهدة الملحقات ومجالات البيانات والأحداث المميزة والسجل التاريخي الخاص به.

تقوم مشاهدة صناديق الوارد العامة بعرض صناديق الوارد وبنود العمل التي تم تخصيصها لمجموعة الأشخاص. يستطيع أي شخص في المجموعة تحديد بند عمل من صندوق الوارد العام للتعامل معه، ويمكنك أيضا نقل بند عمل من صندوق الوارد العام الى صندوق الوارد الخاص بك ليتم تشغيله. يتم تحديد امكانية التوصل الى صندوق الوارد أو بند العمل أو مسار العمل بواسطة الشخص الذي قام بتكوين مسار العمل. لذلك، قد لا يمكنك مشاهدة صندوق وارد عام أو بند عمل معين.

ملاحظة: يستطيع موجه نظام الموقع ترشيح محددات المعيار ومجالات العمود وتسميات العمود المعروضة في مشاهدة صندوق الوارد الخاص بي وصناديق الوارد العامة. يمكنك ترشيح البنود التي توجد في صناديق الوارد الخاصة بك بناءا على معيار ترشيح البيانات. يقوم مرشح البيانات بقصر البيانات التي يتم عرضها ليتم التوصل بشكل أسرع وتقليل الوقت المستغرق في ايجاد البنود في صندوق الوارد الخاص بك. ارجع الى موجه نظام الموقع للحصول على المزيد من المعلومات عن هذه الخاصية.

تقوم مشاهدة مسارات العمل الفعالة الخاصة بي بعرض أية مسارات عمل تقوم ببدء تشغيلها. اذا قمت بتحديد مسار عمل تم بدء تشغيله يحتوي على أحداث مميزة، يمكنك مشاهدة كشف الأحداث المميزة. يمكنك أيضا تتبع حالة مسار العمل الخاص بك ومشاهدة الخطوة التي توجد بها حاليا. عند تخصيص وظيفة تتبع المسار لك، ستكون وصلة القائم بتتبع المسار متاحة لك في صفحة معلومات مسارات العمل الفعالة الخاصة بي.

يقوم عمود اسم الخطوة بعرض القطع الناقص للاشارة الى أن مسار عمل معين يتضمن عدة خطوات. عند مشاهدة صفحة المعلومات لمسار عمل يتضمن عدة خطوات، يمكنك مشاهدة أسماء الخطوات في صفحة المعلومات. يجب أن يتوافر لديك صلاحيات التوصل المناسبة لمشاهدة أسماء الخطوات لمسار عمل معين. لكن، اذا كان قد تم تخصيص وظيفة تتبع مسار بند العمل لك، فانها يمكنك مشاهدة تفاصيل مسار العمل من صفحة المعلومات.

تقوم مشاهدة القائم بتتبع مسار المهمة بعرض بنود العمل المحددة لك لتقوم بمراقبتها، على الرغم من أنك قد لا تكون الشخص المسئول عن استكمال كل الخطوات. يمكنك الضغط على اسم بند العمل لفتحه في تطبيق Process Tracker.

مشغل بدء التشغيل ومشغل الخطوات

عند بدء مسار العمل لأول مرة، يتم فتح بند العمل في مشغل خطوة بدء التشغيل. بعد استكمال خطوة بدء التشغيل، يتم نقل بند العمل الى مشغل الخطوات للخطوات اللاحقة. يقوم Workplace XT بدعم مشغل بدء التشغيل القياسي ومشغل الخطوات ومشغل نموذج HTML (اذا كان قد تم تركيب FileNet P8 eForms الاختياري). تستطيع التطبيقات المهيأة استخدام مشغل خطوات مهيأ.

يقدم مشغل الخطوات وصلات واختيارات للقيام بالمهام التالية:

يمكنك أيضا التوصل الى المشاهدات التالية من مشغل الخطوات: المهمة، الأحداث المميزة، السجل التاريخي.

ملاحظة: اذا كان قد تم تركيب FileNet P8 eForms على الموقع الخاص بك، قد يتم تقديم بند العمل كنموذج ليتم ملئه مع الاختيارات للتوصل الى تصرفات المهمة. للحصول على المزيد من المعلومات عن التعامل مع بنود عمل النموذج، ارجع الى عمليات النموذج المبنية على أساس مسار العمل.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏