IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Ajout d'un plan de fichiers

IBM® Enterprise Records prend en charge un ou plusieurs plans de fichiers par librairie de plans de fichiers. Seul un gestionnaire ou un administrateur d'enregistrements peut ajouter un plan de fichiers.

Pour ajouter un plan de fichiers :

  1. Sélectionnez l'onglet Configurer.
  2. Cliquez sur Plan de fichiers : icône Plans de fichiers
  3. Cliquez sur Ajouter un plan de fichiers et procédez comme suit :
    1. Vérifiez les propriétés affichées. Un astérisque rouge vous indique que vous devez spécifier une valeur pour cette propriété.
    2. Entrez ou modifiez les valeurs de propriété affichées. Certaines propriétés peuvent être modifiées directement dans cette page, alors que pour modifier la valeur d'autres propriétés, vous devrez cliquer sur leur nom. Pour de plus amples informations sur les propriétés affichées, voir Références de propriétés.
    3. Cliquez sur Suivant pour continuer.

Définition de la sécurité

Les paramètres de sécurité déterminent les groupes et les utilisateurs qui peuvent accéder au plan de fichiers et contrôlent les autorisations octroyées à chaque groupe ou utilisateur.

  1. Vérifiez les paramètres de sécurité existants.
  2. Cliquez sur le nom d'utilisateur ou de groupe dans la colonne Titre si vous souhaitez modifier les droits d'accès d'un utilisateur ou groupe spécifique référencé sur la page. La page Paramètres de sécurité s'affiche. Elle permet d'indiquer les autorisations de sécurité des divers utilisateurs et groupes.
  3. Pour ajouter de nouveaux utilisateurs ou groupes à la liste, cliquez sur Ajouter nouveau. Pour retirer un utilisateur ou un groupe existant de la liste, sélectionnez l'option Supprimer pour cet utilisateur ou groupe.
  4. Pour sauvegarder les modifications apportées aux paramètres de sécurité et compléter la création du plan de fichiers, cliquez sur Terminer.
  5. Cliquez sur OK pour valider le message vous indiquant que l'ajout d'un plan de fichiers a abouti et pour quitter l'assistant.
Avertissement : Les paramètres de sécurité que vous spécifiez ici peuvent être annulés par les annotations de sécurité choisis pour l'entité.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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