Quando você declara um registro físico, especifica onde o objeto está
armazenado, que é denominado seu local de início. Como os objetos físicos precisam ser movidos para outras localizações para serem usados, um registro também tem um campo Local para designar seu local real. Você cria locais
na guia Físico antes de declarar registros
físicos.
- Quando os usuários desejam visualizar um objeto físico, eles odescarregam. Isto inicia um fluxo de trabalho que mantém o acompanhamento de onde está o objeto e fornece filas para múltiplos usuários que desejam visualizar o mesmo objeto. Se um registro está no momento descarregado, você o reserva. Um mantenedor recebe uma solicitação para um registro e completa a etapa do fluxo de trabalho que prepara a entrega. A pessoa que tomou emprestado indica o recebimento do item e prepara seu retorno usando outra etapa no mesmo fluxo de trabalho.
- Se registros físicos usam códigos de barra, os usuários podem visualizar se eles são
descarregados usando a opção Varrer Itens Físicos na guia
Físico. Esta mesma opção também pode exibir quais entidades físicas estão em um determinado local ao inserir o código de barras ou a descrição do local.
- Os registros físicos podem ser declarados no IBM® Enterprise
Records e Application Engine ou Workplace XT. O IBM Enterprise
Records requer um modelo de
entrada e um padrão é fornecido com o sistema. É possível criar modelos de
entrada adicionais para uso no IBM Enterprise
Records ou
também Application Engine ou Workplace XT.