IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Definició dels registres vitals

Podeu definir registres vitals al nivell de categoria/carpeta en crear la categoria/carpeta o després d'haver creat la categoria/carpeta.

Per definir registres vitals

  1. Exploreu el pla de fitxers per accedir a l'entitat que s'ha de definir com a vital.
  2. Accediu a la pàgina d'informació fent clic a la icona Obtenir informació de l'entitat: icona Obtenir informació.
  3. Al panell esquerre de la pàgina d'informació, feu clic a l'enllaç Registre vital.
  4. Seleccioneu el quadre de selecció Indicador de registre vital per indicar que la categoria/carpeta conté registres vitals. Tots els registres creats sota l'entitat es consideraran de forma automàtica com a vitals.
  5. Al quadre de llista Acció de revisió de registre vital, seleccioneu l'acció que s'iniciarà amb la revisió periòdica o el cicle d'actualització dels registres vitals. Heu de crear les accions que es mostren al quadre de llista Acció de revisió de registre vital.
  6. Al quadre de llista Incidència de revisió de registre vital, seleccioneu la incidència que activarà la revisió periòdica o l'actualització dels registres vitals dins l'entitat. Heu de crear les incidències que es mostren al quadre de llista Incidència de revisió de registre vital.
  7. Feu clic a Aplica per desar els paràmetres de registres vitals per a la categoria/carpeta.
  8. Feu clic a Surt per tancar la pàgina.


Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)