IBM FileNet P8, 버전 5.1.+            

Office 애플리케이션 및 Outlook 관련 작업 시 고려사항

파일 형식

파일 형식은 사이트 환경 설정에서 정의됩니다. 사이트 환경 설정은 Outlook에서 문서를 열거나 삽입한 후 Workplace XT에 표시되는 파일 유형을 판별합니다. 또한 통합 애플리케이션에서 문서를 추가한 후 특정 파일 유형이 Workplace XT에서 올바르게 인식되고 표시되도록 합니다.

EXE 및 WAV 파일과 같은 일부 파일 형식은 현재 Office 애플리케이션에서 올바르게 열리지 않을 수 있습니다. 이러한 파일을 올바르게 보려면 복사본으로 열기 옵션을 선택하고 로컬로 저장한 후 파일의 원래 애플리케이션에서 파일을 엽니다. 또한 폴더 이름이나 보안과 같은 폴더 특성은 문서를 열 때 편집할 수 있지만 문서를 추가할 때는 편집할 수 없습니다.

문서를 여는 방법:

  1. 열려는 문서의 파일 이름을 두 번 클릭합니다. 또는 Office 애플리케이션이나 Outlook에서 FileNet P8, IBM FileNet Workplace XT 메뉴 또는 IBM ECM 을 찾습니다.
  2. 애플리케이션에 따라 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
표 1. 이 표에는 Microsoft Office 애플리케이션 내에서 문서를 여는 데 필요한 절차가 나열되어 있습니다. 프로시저가 약간 다르며 Office 애플리케이션과 통합하는 데 사용한 애플리케이션에 따라 다릅니다.
Application Integration
Office 애플리케이션 Outlook
문서 열기를 클릭하고 다음 조치 중 하나를 수행합니다.
  • 항목 선택을 클릭하고 문서가 저장된 오브젝트 저장소와 폴더를 찾습니다. Office 애플리케이션에서 문서를 열 때 사용하는 적절한 작업을 선택하는 방법에 대한 자세한 내용은 오브젝트 선택을 참조하십시오.
  • 내 체크아웃을 클릭하여 현재 체크아웃되어 있는 문서 목록을 봅니다. 열 문서를 선택합니다.
FileNet P8 또는 IBM FileNet Workplace XT 메뉴에서 애플리케이션의 열기를 클릭합니다.

문서가 저장되는 오브젝트 저장소 및 폴더를 찾습니다.

문서를 열 때 사용하는 적절한 작업을 선택하는 방법은 오브젝트 선택을 참조하십시오.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 7월


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