IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Tworzenie podręczników klasyfikowania zabezpieczeń i zarządzanie nimi

Podręczniki klasyfikacji zabezpieczeń (Security Classification Guides, SCG) są dostępne tylko w modelach danych DoD. Użytkownicy posiadający pierwotne uprawnienie do klasyfikowania mogą delegować uprawnienia w celu klasyfikowania informacji poprzez tworzenie wytycznych do użycia przez autoryzowanych klasyfikatorów pochodnych. Podręczniki klasyfikacji zabezpieczeń mogą być tworzone i modyfikowane wyłącznie przez użytkowników przypisanych do roli administratora podręcznika klasyfikacji.

Informacje o roli administratora podręcznika klasyfikacji oraz o innych rolach dostępu zawiera sekcja Zabezpieczenia aplikacji FileNet P8. Na stronie Podręczniki klasyfikacji zabezpieczeń można wykonywać następujące czynności: Aby wyświetlić stronę Podręczniki klasyfikacji zabezpieczeń, wybierz kartę Skonfiguruj i wybierz opcję Podręczniki klasyfikacji zabezpieczeń.

Tworzenie podręcznika klasyfikacji zabezpieczeń

Aby utworzyć nowy podręcznik klasyfikacji zabezpieczeń:

  1. Na stronie Podręczniki klasyfikacji zabezpieczeń kliknij opcję Dodaj podręcznik klasyfikacji.
  2. W kroku Ustaw właściwości wprowadź następujące informacje i kliknij przycisk Dalej:
    • Nazwa podręcznika. Na przykład: Oprogramowanie systemowe pokładowych radarów nadzorczych w statku powietrznym B1. Wartość łańcucha musi być zgodna z konwencjami nazewnictw folderów IBM Enterprise Records.
    • Opis
    • Data wydania
    • Wydane przez
    • Zatwierdzone przez
    Jedyną wymaganą właściwością jest Nazwa podręcznika.
  3. W razie potrzeby w kroku Ustaw zabezpieczenia zmodyfikuj prawa dostępu istniejących grup, a następnie kliknij opcję Zakończ.
  4. Dodaj tematy i sekcje podręcznika klasyfikacji zabezpieczeń. Szczegółowe informacje o dodawaniu tematów i sekcji zawiera sekcja Modyfikowanie podręcznika klasyfikacji zabezpieczeń, która znajduje się poniżej.

Modyfikowanie podręcznika klasyfikacji zabezpieczeń

Podręcznik klasyfikacji zabezpieczeń (SCG) pełni rolę obiektu zastępczego i struktury, w której można dodawać i modyfikować sekcje oraz tematy. Sekcje i tematy można również usuwać. Usunięcie podręcznika SCG powoduje usunięcie wszystkich sekcji i tematów. Sekcje są folderami, które zawierają tematy. Sekcje mają te same właściwości, co tematy. Oficjalny podręcznik ministerstwa obrony (DoD) dla autorów podręczników SCG nie określa formatu. Istnieje duża liczba podręczników SCG przygotowanych przez różnych autorów, dlatego każdy podręcznik SCG różni się pod względem formatu, podejścia i specyficzności. Na przykład: w zależności od SCG wartością dla tematu lub sekcji SCG może być: Aby dodać lub zmodyfikować sekcję albo temat:
  1. Na stronie Podręczniki klasyfikacji zabezpieczeń kliknij nazwę podręcznika klasyfikacji zabezpieczeń, do którego zamierzasz dodać sekcję lub temat (albo zmodyfikować sekcję lub temat).
  2. W celu dodania sekcji lub tematu kliknij opcję Dodaj sekcję podręcznika lub Dodaj temat podręcznika.
  3. Aby zmodyfikować istniejącą sekcję lub temat kliknij ikonę Uzyskaj inf.: ikona Uzyskaj inf.
  4. Wprowadź lub zmodyfikuj wartość Kod. Jest to jedyne wymagane pole.
  5. Wprowadź lub zmodyfikuj wartość Temat.
    Ważne: Wartości Kod i Temat muszą być zgodne z konwencjami nazewnictwa folderów.
  6. Określ lub zmień Klasyfikację początkową, wybierając wartość z menu.
  7. Kliknij opcję Przyczyny klasyfikowania. W produkcie IBM Enterprise Records zostanie otwarta strona Wybierz wartości, na której można dodawać i usuwać przyczyny klasyfikowania dla danej sekcji lub tematu.
    1. Aby dodać przyczynę klasyfikowania, kliknij opcję Dodaj nową wartość, a następnie wybierz Aktywne dla nowych akt lub Nieaktualne dla wcześniejszych akt.
    2. Wybierz przyczynę z listy opcji i kliknij opcję Akceptuj.
    3. W razie potrzeby kontynuuj dodawanie przyczyn. Informacje nt. dodawania przyczyn, które może wybrać użytkownik, zawiera poniższa lista opcji.
    4. W celu usunięcia przyczyny podświetl przyczynę i kliknij ikonę Usuń wybrane elementy: ikona Usuń wybrane elementy
    5. Po zakończeniu wybierania kliknij przycisk Akceptuj.
  8. Aby wprowadzić wartość dla elementu Anuluj klasyfikację - Data, kliknij ikonę kalendarza. W przypadku akt, które korzystają z tego elementu SCG, produkt IBM Enterprise Records zapełni pole Anuluj klasyfikację - Data wartości wprowadzoną w tym miejscu.
  9. Aby dodać lub usunąć zdarzenia dla anulowania klasyfikacji, kliknij opcję Zdarzenia przy anulowaniu klasyfikacji.
    1. Aby dodać wartość, wprowadź łańcuch tekstowy do pola Wprowadź wartość i kliknij ikonę Dodaj element: ikona Dodaj element
    2. Aby usunąć wartość, wybierz wartość z listy Bieżące wartości, a następnie kliknij ikonę Usuń wybrane elementy: ikona Usuń wybrane elementy
    3. Po zakończeniu kliknij opcję Akceptuj.
  10. Aby dodać lub usunąć wyłączenia, kliknij opcję Wyłączenia.
    1. Aby dodać wyłączenie, kliknij opcję Dodaj nową wartość, a następnie wybierz Aktywne dla nowych akt lub Nieaktualne dla wcześniejszych akt.
    2. Wybierz wartość z listy opcji i kliknij przycisk Akceptuj.
    3. W razie potrzeby kontynuuj dodawanie wartości. Informacje nt. dodawania opcji, które może wybrać użytkownik, zawiera poniższa lista opcji.
    4. W celu usunięcia wyłączenia podświetl wartość i kliknij ikonę Usuń wybrane elementy: ikona Usuń wybrane elementy
    5. Po zakończeniu wybierania kliknij przycisk Akceptuj.
  11. Wprowadź uwagi do pola tekstowego.
  12. Aby dodać lub usunąć oznaczenie dodatkowe, kliknij opcję Oznaczenie dodatkowe .
    1. Aby dodać oznaczenie dodatkowe, wybierz wartość z listy Dostępne wartości i kliknij strzałkę w prawo.
    2. Aby usunąć oznaczenie dodatkowe, wybierz wartość z listy Wartości bieżące i kliknij strzałkę w lewo.
      Ważne: Kliknięcie podwójnej strzałki w prawo powoduje dodanie wszystkich oznaczeń dodatkowych, a kliknięcie podwójnej strzałki w lewo powoduje usunięcie wszystkich oznaczeń dodatkowych.
    3. Po zakończeniu wybierania kliknij przycisk Akceptuj i przycisk Zakończ.
Jeśli użytkownik wybierze sekcję lub temat podczas kroku klasyfikowania w kreatorze deklarowania akt, wówczas produkt IBM Enterprise Records wprowadzi do pola Pochodzi z nazwę SCG, datę wydania SCG, oraz autora SCG.

Proces instalacji IBM Enterprise Records tworzy oznaczenie dodatkowe ustawione w Content Engine. Więcej informacji o oznaczeniach dodatkowych zawiera sekcja Zabezpieczenia aplikacji FileNet P8.

Usuwanie podręcznika klasyfikacji zabezpieczeń

Usunięty podręcznik SCG nie jest dostępny do wyboru w polu Pochodzi z podczas deklarowania akt sklasyfikowanych. Jednak wszystkie sklasyfikowane akta, które korzystały z podręcznika klasyfikacji zabezpieczeń zanim został on usunięty, nadal zawierają usunięty podręcznik klasyfikacji w polu Pochodzi z, a wszystkie wartości pochodzące z usuniętego podręcznika klasyfikacji pozostają w odpowiednich polach właściwości sklasyfikowanych akt, takich jak Zdarzenia przy anulowaniu klasyfikacji, Wyłączenia, Przyczyny klasyfikowania i Klasyfikacja początkowa.

Listy opcji

W przypadku określania wartości dla przyczyn klasyfikacji lub wyłączeń w temacie albo sekcji podręcznika można wybierać opcje z list Aktywne lub Nieaktualne. Podczas pierwszej instalacji produktu IBM Enterprise Records instalowane są listy opcji Aktywne, które są dostępne do wyboru. Zwykle administrator - na podstawie rozkazu lub innych autoryzowanych środków - dodaje listy opcji Nieaktualne, aby umożliwić ich wybieranie.
Aby dodać element do listy opcji:
  1. Zaloguj się do produktu Enterprise Manager (EM) jako administrator.
  2. W składnicy obiektów planu umieszczania w folderach, w której znajduje się podręcznik klasyfikacji zabezpieczeń, odszukaj i otwórz folder Listy opcji.
  3. W panelu po prawej stronie kliknij prawym przyciskiem myszy właściwość Przyczyny klasyfikowania lub Wyłączenia.
  4. Kliknij opcję Właściwości.
  5. Kliknij kartę Listy opcji.
  6. Wybierz opcję Aktywne lub Nieaktualne, a następnie kliknij opcję Dodaj element.
  7. Do pola nazwy wyświetlanej wprowadź wartość, jaka będzie wyświetlana w produkcie IBM Enterprise Records (na przykład: 1.1).
  8. Do pola Wartość wprowadź opis elementu (na przykład: Informacje dla rządów zagranicznych).
  9. Kliknij przycisk Dodaj.
  10. Powtórz kroki od 7 do 9 dla każdego elementu, który zamierzasz dodać, a następnie kliknij przycisk OK, aby wrócić na kartę Elementy do wyboru.

Aby zmodyfikować listę opcji:

  1. Przejdź do karty Elementy do wyboru zgodnie z opisem w procedurze powyżej.
  2. Na karcie Elementy do wyboru wykonaj dowolne z poniższych czynności:
    • W celu usunięcia elementu wybierz element i kliknij opcję Usuń.
    • Aby edytować element, wybierz go i kliknij opcję Edytuj.
    • Aby zmienić kolejność elementów, wybierz element i kliknij opcję Przesuń w górę lub Przesuń w dół.
Ważne: Aby ustawić całą aktywną listę opcji jako nieaktualną, należy najpierw ręcznie dodać każdy element do listy opcji Nieaktualne (zgodnie z opisem w krokach od 7 do 10 w sekcji Listy opcji), a następnie usuń każdy element z listy opcji Aktywne.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)