IBM Enterprise Records, 버전 5.1 이상            

IBM Enterprise Records 구성 개요

IBM® Enterprise Records 환경을 설정하기 위해 완료해야 할 여러 태스크가 있습니다.

IBM Enterprise Records 환경을 설정하려면 다음 구성 태스크를 완료하십시오.

ROS 문서 클래스 작성

레코드로 선언될 문서에 대해 문서 클래스를 작성해야 합니다.

기본 파일 계획 구성

하나의 파일 계획 계층만 지정된 시간에 IBM Enterprise Records 애플리케이션에 표시됩니다.

처리 스윕 구성

IBM Enterprise Records 설치 및 구성 프로시저 중에 관리자가 처리 스윕 프로세스를 구성합니다. 그러나, 처리 스윕이 제대로 구성되었는지 확인하려면 처리 스윕 구성을 검토합니다. 예를 들어, 사이트에서 레코드 유형을 사용하지 않는 경우 레코드 유형에 대해 실행False로 설정되어 있는지 확인합니다.

자세한 내용은 처리 스윕 구성을 참조하십시오.

레코드 유형 구성

레코드 유형은 레코드의 상위 레코드 카테고리 또는 레코드 폴더와 현재 연관된 처리 스케줄과 다른 처리 스케줄과 레코드를 연관시키는 방법을 제공합니다. IBM Enterprise Records 솔루션이 레코드 유형을 사용하는 경우 레코드 유형에 대해 실행True로 설정하여 레코드 유형 처리를 수행하도록 처리 스윕을 구성합니다.

메타데이터 보유 옵션 구성

적절한 액세스 권한이 있는 사용자가 IBM Enterprise Records 엔티티를 삭제하면 해당 엔티티가 오브젝트 저장소에서 영구적으로 제거됩니다. 그러나, 삭제된 레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨 및 레코드에 대한 메타데이터를 파일 계획 레벨에서 보유하는 옵션을 구성할 수 있습니다. 관리자가 보유 메타데이터 옵션을 사용하도록 설정하는 경우 앞에서 언급한 엔티티는 삭제됨으로 표시되어 오브젝트 저장소에 그대로 남아 있지만 IBM Enterprise Records 애플리케이션에서는 더 이상 표시되지 않습니다. 기록을 위한 목적으로 주기적으로 이러한 삭제된 엔티티 및 모든 해당 메타데이터를 XML 파일로 내보낸 다음 오브젝트 저장소에서 엔티티를 영구히 삭제할 수 있습니다. 이 옵션을 구성하는 방법에 대한 자세한 내용은 보유 메타데이터 구성을 참조하십시오.

레코드 자동 선언 구성

사용자가 문서 작성 등의 특정 조작을 완료할 때마다 자동으로 문서를 레코드로 선언하도록 IBM Enterprise Records를 구성할 수 있습니다. 자동 선언 구성

특성 동기화 구성

문서 또는 레코드에서 특성 업데이트가 발생할 때마다 자동으로 문서에서 연관된 레코드로(또는 그 반대로) 특성 값을 동기화하도록 특성 동기화를 구성할 수 있습니다. 자세한 내용은 특성 동기화 구성을 참조하십시오.

워크플로우 일괄처리 크기 설정

기본적으로 IBM Enterprise Records는 처리 전에 검토 또는 승인을 위해 워크플로우 일괄처리에 최대 10개의 작업 항목을 저장하지만 구성 설정을 통해 저장되는 최대 항목 수를 변경할 수 있습니다. 자세한 내용은 워크플로우 일괄처리 크기 구성을 참조하십시오.

레코드 폴더 요청 워크플로우 구성

IBM Enterprise Records에는 사용자가 레코드 운영자에게 레코드 폴더 작성을 위한 요청을 보낼 수 있도록 허용하는 레코드 폴더 작성 워크플로우가 포함되어 있습니다. 일반적으로, 많은 사용자에게 레코드 폴더를 작성할 수 있는 충분한 특권이 없습니다. 이 워크플로우를 사용자들이 사용할 수 있게 하려면 레코드 폴더 요청 사이트 기본 설정을 구성해야 합니다. 이 환경 설정은 IBM Enterprise Records를 설치하고 구성하는 동안 설정됩니다. 이 워크플로우 사용에 대한 자세한 내용은 워크플로우를 사용하여 레코드 폴더 작성을 참조하십시오.

사이트 기본 설정을 설정하는 방법에 대한 명령은 레코드 폴더 요청 사이트 환경 설정 지정을 참조하십시오.

편집 가능 링크 사이트 기본 설정 설정하기

IBM Enterprise Records에는 사용자가 관련 레코드 및 폴더를 연결할 수 있도록 하는 링크가 포함되어 있습니다. IBM Enterprise Records에서 링크를 작성하고 유지보수하려면 Workplace를 사용하여 편집 가능한 링크 클래스 사이트 환경 설정을 설정해야 합니다. IBM Enterprise Records 링크에 대한 자세한 내용은 링크를 참조하십시오.

사이트 기본 설정을 설정하는 방법에 대한 명령은 링크 클래스 사이트 환경 설정 지정을 참조하십시오.

준수 특정 이벤트 구성

IBM Enterprise Records에는 메타데이터를 설정하는 이벤트와 같은 PRO 또는 DoD 준수를 위한 여러 이벤트가 포함되어 있습니다. 이벤트를 처리하면 성능에 영향을 줄 수 있기 때문에 이러한 이벤트 구성은 선택사항입니다.

CFS-IS 문서 구성

IBM Enterprise Records 솔루션에 선택적 CFS-IS(Content Federation Services for Image Services) 기능 사용이 포함되는 경우 Image Services 보안이 Image Services 문서 수정 및 삭제에 적절하게 설정되고 IS 보유 설정으로 인해 레코드로 선언된 IS 문서가 삭제되지 않도록 IS 문서 클래스 보유 매개변수가 적절하게 설정되도록 IBM FileNet Image Services 시스템 관리자와 함께 조정합니다. 자세한 내용은 진행 중인 유지보수 및 관리 태스크를 참조하십시오.

보호된 스토리지 구성

IBM Enterprise Records 솔루션에 보호된 스토리지 장치(예: EMC Centera, NetApp SnapLock 및 Tivoli® Storage Manager 등)가 포함되어 있는 경우 IBM Enterprise Records 보유 설정은 해당 스토리지 장치에 구성된 보유 설정과 충돌하지 않아야 합니다. 따라서 스토리지 장치에 대한 보유 기능을 끄고 IBM Enterprise Records에서 보유를 제어하도록 하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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