IBM Enterprise Records, Versione 5.1.+            

Creazione di un modello di immissione per la dichiarazione dei record fisici

Per la dichiarazione dei record fisici in IBM® Enterprise Records, è possibile creare modelli di immissione che specifichino modelli di dichiarazione del record fisico. Per default, IBM Enterprise Records include il IBM Enterprise Records modello di dichiarazione del record fisico che assiste l'utente nella dichiarazione dei record fisici. Il modello di immissione per la dichiarazione dei record fisici può fornire classi di record, classificazione di record e proprietà predefinite; inoltre, alcune delle pagine della procedura guidata possono essere nascoste per accelerare l'elaborazione.

IBM Enterprise Records supporta più di un modello di immissione Al momento di dichiarare un record fisico, è possibile selezionare un modello dall'elenco di modelli disponibili. Utilizzando l'applicazione Application Engine o Workplace XT, è possibile creare modelli di immissione per la dichiarazione dei record. La procedura guidata Aggiungi modello immissione di Workplace contiene istruzioni dettagliate per la creazione di un modello di immissione. Per creare i modelli di immissione, è necessario disporre dell'accesso alla sezione Strumenti avanzati della pagina Autore.

Per avviare la procedura guidata Designer Modello immissione:

  1. In Application Engine, fare clic su Autore e poi su Strumenti avanzati. In Workplace XT, andare sulla modalità Sfoglia e fare clic su Strumenti, Strumenti avanzati, Modelli immissione, Aggiungi...
  2. In Application Engine, fare clic su Aggiungi Modello immissione e selezionare il Modello immissione Dichiara come record. In Workplace XT, selezionare semplicemente il Modello immissione Dichiara come record.
  3. Fare clic su Seleziona classe, quindi scegliere Record di contrassegno nel FPOS appropriato.
  4. Selezionare Posizione del piano file. Per impedire la modifica della posizione, è possibile impostare il livello di accesso per questo campo su Nascondi.
  5. È inoltre possibile nascondere l'intera fase facendo clic su Nascondi fase piani file record.
  6. Completare le fasi rimanenti. Fare clic sul pulsante ? per ulteriori informazioni.
  7. Salvare il modello di immissione nella cartella Records Management/Templates per l'archivio oggetti FPOS appropriato.


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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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