IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

تحديد توصيف النظام IBM Enterprise Records

يؤثر توصيف النظام IBM® Enterprise Records على النظام IBM Enterprise Records بالكامل، لكن يتم تطبيقه على ملف تخزين عناصر مخطط الحفظ الحالي فقط.

لتحديد توصيف النظام IBM Enterprise Records:

  1. قم ببدء الاتصال الى IBM Enterprise Records كموجه النظام، أو كمستخدم يتوافر لديه صلاحيات موجه نظام السجلات أو المسئول عن ادارة السجلات.
  2. اضغط على علامة التبويب توصيف.
  3. اضغط توصيف النظام لفتح صفحة بنود التوصيف.
  4. أدخل أو حدد قيم لبنود التوصيف هذه:
    تصدير التوصيف
    حدد ما اذا كان IBM Enterprise Records يقوم بتضمن محتويات السجلات التي تم تصديرها في ملف XML. القائمة الخاصة بهذا المجال تتضمن، "المحتويات المنفصلة من XML،" و "المحددات المتضمنة في XML." للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر أداة النقل IBM Enterprise Records.
    مخطط النقل
    حدد اسم عنصر مخطط النقل الذي تقوم أداة نقل IBM Enterprise Records باستخدامه عند تصدير السجلات وحافظات السجل. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر مخططات توجيه عملية النقل.
    اطار وقت الغاء التصنيف المفترض
    (متاح فقط الى DoD المصنف) أدخل قيمة يقوم IBM Enterprise Records باستخدامها لالغاء تصنيف سجل عند عدم قيام القائم بتوضيح هذه السجل بتحديد قيم تاريخ الغاء التصنيف أو حدث الغاء التصنيف. الاختيار المفترض هو 25 (سنة). ويمكن تغيير هذه القيمة من خلال موجه نظام IBM Enterprise Records فقط. يستطيع المستخدمين الآخرين مشاهدة القيمة على أنها للقراءة فقط. عند تغيير قيمة اطار وقت الغاء التصنيف، سيقوم IBM Enterprise Records بتطبيق القيمة الجديدة المفترضة على: كل السجلات المصنفة المتعاقبة التي يقوم المستخدم بتوضيحها بدون تحديد قيم "الغاء التصنيف". السجلات المصنفة الموجودة، حيث لم يقم القائم بتوضيح السجل بتحديد قيمة الغاء التصنيف، أو قام بتحديد تاريخ الغاء تصنيف مساوي لقيمة اطار وقت الغاء التصنيف المفترض السابق. يقوم IBM Enterprise Records بتطبيق القيمة المفترضة الجديدة على السجلات المصنفة الموجودة هذه بعد تشغيل عملية Declassification Sweep. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر تشغيل Declassification Sweep.
    تحديث تواريخ طلب الغاء التصنيف
    (متاح فقط الى DoD المصنف) بصفة مفترضة، هذا المجال خالي. حدد متاح لاستخدام Declassification Sweep لتحديث تواريخ الغاء التصنيف للسجلات المصنفة. يستطيع فقط المستخدمين الذين تم تخصيصهم لوظيفة Classified Records Security Personnel تحديد الاختيار متاح. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر تشغيل Declassification Sweep.
    الحد الأقصى لحجم الدفعة لمسارات العمل
    حدد الحد الأقصى لعدد بنود العمل التي تم تخزينها في دفعة ليتم مراجعتها/اعتمادها قبل اجراء عملية التخلص. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر توصيف حجم الدفعة لمسار العمل.
    نشر تعليم السرية
    (متاح فقط الى PRO) يشير الى نشر تعليمات السرية في مخطط الحفظ. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر توصيف نشر تعليم السرية.
    عرض مسار العمل
    حدد مسار العمل الذي يجب استخدامه على أنه مسار عمل العرض. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر توصيف عرض مسار العمل.
    لاحقة نموذج وحدة التخزين
    أدخل رقم متزايد يتم التعامل معه على أنه لاحقة في اسم وحدة التخزين. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر توصيف لاحقة اسم وحدة التخزين.
  5. اضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  6. قم باغلاق صفحة بنود التوصيف.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )