En seleccionar certs elements es mostra un quadre de diàleg que s'utilitza per accedir a la ubicació adequada abans de seleccionar un element. Per exemple, en seleccionar Substitueix o Rebut de a la pàgina de propietats es mostra la llista de categories per les quals es pot navegar per trobar un registre que substituirà un altre registre o per trobar un registre que és un rebut d'un document classificat.
Després d'accedir a l'objecte, seleccioneu l'objecte fent clic a Selecciona.
En altres casos, és possible que seleccioneu una secció del pla de fitxers, com quan sol·liciteu un informe. Obriu les categories i les carpetes de registres segons calgui per accedir a l'àrea del pla de fitxers per a la qual vulgueu l'informe. Feu clic a D'acord quan la categoria o la carpeta correcta es llisti al final del camí d'accés.
Podeu canviar una selecció existent seleccionant-ne una altra. No cal esborrar l'opció actual.