Integration for Microsoft Office
site tercihleri, belirli Integration for
Microsoft Office özelliklerinin davranışını
belirler.
Yazma seçenekleri
Yazma seçenekleri, belge eklediğinizde, bir belgeyi dışarı aldığınızda ya da
geri verdiğinizde gösterilecek davranışları belirler.
- Varsayılan giriş şablonunu göster,
kullanıcıların belge eklerken ya da geri verirken varsayılan giriş şablonunu seçip
seçemeyeceğini belirler. Varsayılan giriş şablonu, kullanıcının belgenin yerini, belge
sınıfını ve sınıfın belirledği özellikleri belirtmesini gerektirir. Kullanıcıları sizin
yarattığınız giriş şablonlarıyla sınırlamak istiyorsanız bu seçeneği geçersiz kılın.
- Belgeyi açarken dışarı al, kullanıcı görev
pencere gözünde belgeyi çift tıklattığında belgenin otomatik olarak dışarı alınıp
alınmayacağını belirler. Kullanıcı belgeyi dışarı almak için gereken erişim haklarına
sahip olmalıdır. Belge menü seçenekleri kullanılarak açılırken bu seçenek geçerli
değildir.
- Belgeyi açtıktan sonra görev pencere gözünü kapat, bir
FileNet P8 belgesi açıldıktan sonra göz atma ya
da arama pencere gözünün kaptılıp kapatılmayacağını belirler. Bu seçenek etkinleştirilirse, belge açılınca
görev pencere gözü kapatılır.
Belge yeni pencerede açılırsa, özgün penceredeki görev
pencere gözü de kapatılır.
- Dosya adını başlık olarak kullan, yeni belge
eklerken Microsoft® Office belgesinin dosya adının (uzantı da içinde olmak
üzere) varsayılan başlık olarak kullanılıp kullanılmayacağını belirler. Bu seçenek
etkinleştirildiğinde, giriş şablonunda belirtilen varsayılan başlığı (varsa) geçersiz
kılar.
Yerel dosya silme seçenekleri
Yerel dosya silme seçenekleri, Office uygulamasından bir belgenin eklenmesinden
ya da geri verilmesinden sonra yerel bir kopyanın yerel dosya sisteminden silinip
silinmeyeceğini belirler. Dosyanın birden çok yazarı varsa, dosyanın silinmesi iyi bir
fikirdir; böylece her yazar, dosyayı yeniden değiştirmeden önce dosyanın en son sürümünü
dışarı almaya ve aşağı yüklemeye zorlanır. Aşağıdaki
seçenekler kullanılabilir:
- Eklendikten sonra sil seçeneği, belge başarıyla
eklendiğinde yerel dosyanın silinip silinmeyeceğini belirler.
- Geri verildikten sonra sil seçeneği, belge
başarıyla geri verildiğinde yerel dosyanın silinip silinmeyeceğini belirler.
- Saklandıktan sonra sil seçeneği, belge
Sakla işlemiyle saklandığında yerel dosyanın silinip
silinmeyeceğini belirler.
- Dışarı alma iptal edildikten sonra sil seçeneği,
dışarı alma başarıyla iptal edildiğinde yerel dosyanın silinip silinmeyeceğini belirler.
Not: Yerel dosya, kullanmakta olduğunuz Office uygulaması dosyayı yaratmak için kullanılan
uygulamanın aynıysa silinir. Ayrıca, dışarı
almayı iptal ettiğinizde dosyanın açık olması gerekir. Dosya kapalıysa dışarı alma iptal edilmez.
Outlook seçenekleri
Outlook seçenekleri,
FileNet P8'e eposta iletileri eklediğinizde ve
FileNet P8 nesnelerini bir eposta iletisiyle
gönderdiğinizde Microsoft® Outlook uygulamasının göstereceği davranışı belirler.
- Eklerken özellikleri iste, sürükleyip bırakma yöntemi
kullanılarak FileNet P8'e eposta iletisi eklenirken Outlook'un kullanıcıdan bilgi
yazmasını isteyip istemeyeceğini belirler. Bu seçenek geçersiz kılındığında, kullanıcı
herhangi bir bilgi girmeden, eposta iletisini istenen klasöre sürükleyip bırakarak
FileNet P8'e eposta iletisi ekleyebilir. Özelliklerin nasıl eşlendiğinde dayalı olarak,
epostanın özellikleri otomatik olarak doldurulur. Ek bilgi için
Microsoft
Outlook özellik eşlemlerinin yapılandırılması konusuna bakın.
- Ekledikten sonra epostayı sil, eposta
iletisinin FileNet P8'e başarıyla eklendikten sonra Outlook'tan silinip silinmeyeceğini
belirler.
- Ekleri yalnızca bağlantı olarak ekle,
kullanıcı bir FileNet P8 nesnesini eposta iletisinde göndermek istediğinde ne olacağını
belirler. Bu seçenek geçersiz kılındığında, kullanıcı nesneyi özgün nesnenin bir kopyası
olarak ya da özgün nesneye yönelik bir bağlantı olarak eklemeyi seçebilir. Bu seçenek
etkinleştirildiğinde, kullanıcı nesneyi yalnızca, özgün nesneye yönelik bir bağlantı
olarak ekleyebilir.
Dosya izleme
Dosya izleme seçenekleri, kullanıcıların dosyaları için varsayılan yeri
belirler. File Tracker uygulamasından en iyi şekilde yararlanabilmek için, burada seçeceğiniz
seçenekler, dosya izleme genel
ayarları için seçtiğiniz seçeneklerle eşleşmelidir.
Belge dizini ayarı, kullanıcı bir belgeyi açarken
ya da dışarı alırken kullanıcı sisteminde belgelerin yerleştirilmesi gereken yerin yolunu
belirtir. Aşağıdaki
seçenekler kullanılabilir:
- Workplace XT Ayarlarını Kullan, dosya izleme
genel ayarları site tercihindeki belge dizinini ve nitelenmiş yol ayarlarını kullanır.
- Uygulama Varsayılanları, uygulamanın
varsayılan yerini kullanır (genellikle C:\Documents and
Settings\kullanıcı_adı\Belgelerim).
- Ana Yol, kullanıcının tanıtımının belirttiği
dizin yolunu kullanır (genellikle C:\Documents and
Settings\kullanıcı_adı).
- Belgelerim, dizin yolunu kullanıcının "Belgelerim"
klasörü olarak ayarlar (genellikle C:\Documents and
Settings\kullanıcı_adı\Belgelerim.
- Tam Yol seçeneği,
Nitelenmiş yol alanına girilen
tam yolu kullanır.
Nitelenmiş yol alanı, tam yolu ya da
Uygulama Varsayılanları, Ana
Yol ya da Belgelerim ayarının belirttiği yola
eklenecek bir klasörü belirtmek için kullanılır.
Sonuçtaki yol kullanıcının sisteminde var
olan bir yol olmalıdır. Workplace XT Ayarlarını Kullan
seçeneğini seçtiyseniz bu alan yoksayılır.
Örneğin, uygulamanın varsayılan yerinin
C:\Documents and
Settings\kullanıcı_adı\Belgelerim olduğunu ve nitelenmiş yol olarak
MyFolder yazdığınızı varsayalım. Kullanıcı
Word'deb bir belgeyi açtığında ya da dışarı aldığında belgel
C:\Documents and Settings\kullanıcı_adı\My
Documents\MyFolder yoluna saklanır.
Çok kullanıcılı Citrix ortamı ve dosya izleme ayarları
Tümleştirilmiş Office uygulamalarını çok kullanıcılı Citrix® ortamında kullanıyorsanız,
FileNet P8'den yüklenen bir belgeye tüm
kullanıcıların erişebilmesini güvenceye almak için Ana Yol, Belgelerim ya da Workplace XT
Ayarlarını Kullan seçeneklerini yapılandırmanız önerilir.
Workplace XT Ayarlarını Kullan seçeneğini yapılandırırsanız,
Workplace XT ile ilgili ayarların Ana Yol ve Belgelerim seçenekleriyle uyumlu olduğunu
doğrulayın.
Tam Yol ayarını kullanarak önce paylaşılan dizin yaratın, sonra da dizin yerini
belirtin. Uygulama Varsayılanları ayarını seçerseniz, belirtilen yolun uygulamanın yerini
kullandığını doğrulayın (örneğin,
C:\Documents and
Settings\kullanıcı_adı\.
Dosya tipi kategorileri
Kullanıcılar belgelere göz atarken ya da belge ararken süzgeç olarak
kullanılacak dosya tipi kategorilerini belirtebilirsiniz. Dosya tipi kategorisi MIME
tiplerinin bir listesini içerir; tanımlı MIME tipi olmayan bir dosya tipi, içeriği
olmayan nesneler için geçerlidir. Dosya tipleri
Dosya tipi kategorileri site tercihinde
tanımlanır.