Wpisz co najmniej jedno słowo (słowa lub frazy, które najlepiej opisują wyszukiwane informacje) w polu Dokument zawiera i kliknij opcję Szukaj.
Poniżej znajduje się kilka wskazówek pomocnych przy maksymalizowaniu efektywności wyszukiwania.
Dokładnie dopasowane słowo lub fraza | Aby dopasować dokładką frazę, należy ująć tę frazę w podwójne znaki cudzysłowu. W zintegrowanej aplikacji Office kliknij opcję Opcje i wybierz opcję Dokładnie fraza. Dokładnie dopasowana fraza jest szczególnie przydatna do wyszukiwania nazw własnych lub częstych fraz. Na przykład, wyszukanie frazy John Adams zwróci dokumenty zawierające prezydentów USA John Adams i John Quincy Adams. Wyszukanie frazy "John Adams" zwróci tylko dokumenty zawierające John Adams. Wyszukiwanie terminów i słów podobnych do tych terminów jest również realizowane. Na przykład, wyszukanie słowa miesiąc zwróci dokumenty zawierające słowa miesiąc lub miesiące. Aby wykluczyć odmiany pojedynczego słowa, można ująć słowo w znaki podwójnego cudzysłowu. Aby wykluczyć odmiany wszystkich wyszukiwanych terminów, można wybrać opcję Dokładna zgodność słów. |
Zgodność wielkości znaków | Po wykluczeniu odmian słów przez określenie opcji Dokładna zgodność słów można wybrać opcję zgodności wielkości znaków, określając opcję wyszukiwania Rozróżniaj wielkość liter. Należy zauważyć, że ujęcie słowa kluczowego zawierającego duże litery podwójnymi znakami cudzysłowu nie wymusza zgodności wielkości znaków w wynikach wyszukiwania. |
Wyszukiwanie częstych słów | Powszechną praktyką jest skonfigurowanie wyszukiwania ignorującego często występujące słowa, takie jak w, jak lub i. Aby wyszukać często występujące słowa jako część frazy, należy ująć je w znaki podwójnego cudzysłowu. |
Używanie znaków wieloznacznych | Jeśli użytkownik nie jest pewien pisowni lub odmiany słowa użytego w wyszukiwanym dokumencie, można użyć znaku wieloznacznego w wyszukiwanym terminie.
|
Wyszukiwanie dowolnych lub wszystkich słów kluczowych | Istnieje możliwość wyszukiwania dopasowań do dowolnych lub wszystkich słów lub fraz wpisanych przez użytkownika. Na przykład, jeśli użytkownik wyszuka FileNet P8 i wybierze opcję Dowolne, wyszukiwanie zwróci dokumenty zawierające FileNet lub P8. Jeśli użytkownik wybierze Wszystkie, wyszukiwanie zwróci tylko dokumenty zawierające oba słowa. |
Wyszukiwanie słów kluczowych w oparciu o podobieństwo | Wyszukiwanie słów kluczowych można oprzeć o podobieństwo słownikowe. (Wybranie tej opcji spowoduje, że w wyszukiwaniu automatycznie będą uwzględnione wszystkie słowa kluczowe). Można określić stopień podobieństwa słów kluczowych, które będą uzgadniane. Jeśli zakres nie zostanie podany (lub zostanie wpisane 0), wyszukiwanie będzie podobne do wyszukiwania wszystkich słów kluczowych. Jedynie ranking wyników wyszukiwania będzie inny. Na przykład, aby wyszukać dokumenty dotyczące platformy FileNet P8, można wpisać platforma FileNet P8 i wyszukiwać wszystkie słowa. Może to jednak spowodować zwrócenie dokumentów dotyczących innych produktów FileNet lub dokumentów o innych platformach. Wybranie opcji W pobliżu zamiast Wszystkie zapewni wyszukanie dokumentów zawierających słowo platforma tylko, jeśli zostało znalezione w pobliżu słów FileNet i P8. |
Istnieje możliwość dalszego ograniczenia lub rozwinięcia wyszukiwania przez wybranie wersji dokumentów do wyszukiwania. Domyślnie wyszukiwanie zwraca najświeższą wersję zgodnego dokumentu, która może być podrzędną wersją. Jeśli zostanie wybrana opcja Zwolnione, wyszukiwanie zwróci tylko najświeższą wersję główną. Jeśli zostanie wybrana opcja Wszystkie, wyszukiwanie zwróci wszystkie wersje dokumentu.
Dodawanie warunków wyszukiwaniaW aplikacji istnieje możliwość wybrania jednej lub większej liczby właściwości, które można użyć jako warunki dla wyszukiwania. W przypadku dodawania warunków do wyszukiwania należy określić, czy znalezione obiekty muszą być zgodne z wszystkimi, czy tylko z niektórymi warunkami.
Zapisywanie ustawień wyszukiwaniaJeśli często wyszukiwane są konkretne właściwości lub wartości, wówczas można zapisać je jako domyślne ustawienia wyszukiwania lub jako nazwane wyszukiwanie w obszarze Zapisane wyszukiwania.