Digitare una o più parole chiave (parole o frasi che meglio descrivono le informazioni da cercare) nel campo Il documento contiene e fare clic su Cerca.
Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per ottimizzare l'efficacia della ricerca.
Corrispondenza esatta di una parola o frase | Per impostare la corrispondenza esatta di una frase, racchiudere la frase tra virgolette doppie. In un'applicazione Office integrata, fare clic su Opzioni e selezionare Frase esatta. La corrispondenza con una frase esatta è particolarmente utile per nomi propri o frasi comuni. Ad esempio, la ricerca di Mario Rossi restituisce documenti contenenti Mario Rossi e Mario Rossi Lavezzi. La ricerca di "Mario Rossi" restituisce solo i documenti contenenti Mario Rossi. Sono individuate anche parole e termini di ricerca simili a tali termini. Ad esempio, la ricerca della parola mare restituisce documenti contenenti le parole mare o marea. Per escludere variazioni di una singola parola, racchiudere la parola tra virgolette doppie; per escludere variazioni di tutti i termini di ricerca, selezionare l'opzione di ricerca Corrispondenza esatta parole. |
Maiuscole/minuscole | Quando si escludono le variazioni di parola specificando l'opzione di ricerca Corrispondenza esatta parole, è anche possibile scegliere di impostare la corrispondenza per maiuscole/minuscole selezionando l'opzione di ricerca Maiuscole/minuscole. Racchiudere una parola chiave in lettere maiuscole tra virgolette doppie non forza la corrispondenza maiuscole/minuscole dei risultati della ricerca. |
Ricerca di parole comuni | Generalmente la ricerca è configurata per ignorare parole comuni quali il, in o e. Per eseguire la ricerca di parole comuni come parte di una frase, racchiuderle tra virgolette doppie. |
Utilizzo dei caratteri jolly | Se non si è certi dell'ortografia o di altre variazioni utilizzate nel documento in cui si esegue la ricerca, è possibile utilizzare un carattere jolly nel termine di ricerca.
|
Ricerca per una o tutte le parole chiave | È possibile cercare corrispondenze per alcune o tutte le parole o frasi immesse. Ad esempio, se si cerca FileNet P8 e si sceglie Qualsiasi, la ricerca restituisce documenti contenenti FileNet o P8. Se si sceglie Tutto, la ricerca restituisce solo i documenti contenenti entrambe le parole. |
Ricerca di parole chiave in base alla vicinanza | È possibile ricercare parole chiave in base alla loro vicinanza. Quando si sceglie questa opzione vengono automaticamente ricercate tutte le parole chiave. È possibile specificare la vicinanza delle parole chiave per ottenere una corrispondenza. Se non si specifica un intervallo (o si immette 0), la ricerca è simile a una ricerca di tutte le parole chiave; solo la categoria dei risultati della ricerca è diversa. Ad esempio, per ricercare documenti correlati alla piattaforma FileNet P8, è possibile immettere Piattaforma FileNet P8 ed eseguire la ricerca di tutte le parole. Potrebbero venire restituiti documenti che trattano degli altri prodotti FileNet o di altre piattaforme. Se si seleziona Vicino anziché Tutto, è possibile garantire che la ricerca restituisca i documenti contenenti piattaforma solo quando questo termine è vicino a FileNet e P8. |
È possibile limitare o espandere ulteriormente la ricerca selezionando la versione del documento da ricercare. Per default, la ricerca restituisce la versione più recente del documento corrispondente, che potrebbe essere una versione secondaria. Se si seleziona Rilasciato, la ricerca restituisce solo la versione principale più recente. Se si seleziona Tutte, la ricerca restituisce tutte le versioni di un documento.
Aggiunta di condizioni di ricercaÈ possibile selezionare una o più proprietà da utilizzare come condizioni per la ricerca. Se si aggiungono condizioni alla ricerca, è necessario stabilire se gli oggetti trovati devono soddisfare tutte o alcune delle condizioni.
Salvataggio delle impostazioni di ricercaSe si esegue spesso la ricerca di determinate proprietà o valori, questi possono essere salvati come impostazioni di ricerca predefinite o come una ricerca con nome in Le mie ricerche.