IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

建立和管理安全分類手冊

安全分類手冊 (SCG) 僅適用於 DoD 已分類資料模型。具有原始分類授權的使用者可以透過建立授權特派分類者要使用的手冊來委托授權人分類資訊。 只有獲指派「分類手冊管理者」安全角色的使用者才能建立或修改安全分類手冊。

如需「分類手冊管理者」及其他安全角色的相關資訊,請參閱FileNet P8 安全。 在「安全分類手冊」頁面中,您可以執行下列任何動作: 如果要顯示「安全分類手冊」頁面,請選取「配置」標籤並選取「安全分類手冊」。

建立安全分類手冊

如果要建立新的安全分類手冊,請執行下列動作:

  1. 在「安全分類手冊」頁面中,按一下「新增分類手冊」。
  2. 在「設定內容」步驟中,輸入下列資訊,然後按「下一步」:
    • 手冊名稱。例如,B1 Aircraft On Board Counter Surveillance Radar Systems Software。字串值必須符合 IBM Enterprise Records 資料夾命名慣例。
    • 說明
    • 發佈日期
    • 發佈者
    • 核准者
    「手冊名稱」是唯一必需的屬性。
  3. 在「設定安全」步驟中,根據需要修改現有群組的存取權,然後按一下「完成」。
  4. 根據需要,新增安全分類手冊的主題和章節。如需新增主題和章節的詳細資料,請參閱下面的「修改安全分類手冊」。

修改安全分類手冊

安全分類手冊 (SCG) 將用作預留位置和框架,您在此處可以新增或修改章節和主題。您還可以刪除章節或主題。刪除 SCG 會移除所有章節和主題。章節實際上是保留主題的資料夾。章節包含與主題相同的屬性。適用於 SCG 作者的國防部的官方手冊未指定格式。因為由不同作者所編寫的 SCG 數量很多,所以每個 SCG 在格式、方法和特徵方面均有所不同。例如,根據 SCG 的不同,某個 SCG 主題或章節的值可能為: 如果要新增或修改章節或主題,請執行下列動作:
  1. 在「安全分類手冊」頁面中,按一下想要新增或修改章節或主題的安全分類手冊名稱。
  2. 如果要新增章節或主題,請按一下「新增手冊章節」或「新增手冊主題」。
  3. 如果要修改現有章節或主題,請按一下「取得資訊」圖示:取得資訊圖示
  4. 輸入或修改「代碼」的值。這是唯一必需的欄位。
  5. 輸入或修改「主題」的值。
    重要:代碼」和「主題」的值必須符合資料夾命名慣例。
  6. 從功能表中選取值來指定或變更「初始分類」。
  7. 按一下「分類原因」。IBM Enterprise Records 會開啟「選取值」頁面,您可以在其中新增和移除這個章節或主題的「分類原因」。
    1. 如果要新增分類原因,請按一下「新增值」,然後為新記錄選取「作用中」或為舊記錄選取「已取代」。
    2. 從選項清單中選取原因並按一下「接受」。
    3. 請根據需要繼續新增足夠多的原因。如需新增使用者可以選取的更多原因之相關資訊,請參閱下面的「選項清單」。
    4. 如果要移除原因,請強調顯示該原因,然後按一下「移除所選的項目」圖示:移除所選的項目圖示
    5. 完成選取後,按一下「接受」。
  8. 如果要為「依日期取消分類」項目輸入值,請按一下行事曆圖示。對於使用這個 SCG 項目的記錄,IBM Enterprise Records 會將這裡輸入的值移入「依日期取消分類」欄位中。
  9. 如果要新增或移除取消分類的事件,請按一下「依事件取消分類」。
    1. 如果要新增值,請在「輸入值」欄位中輸入字串,然後按一下「新增項目」圖示:新增項目圖示
    2. 如果要移除值,請從「現行值」清單中選取一個值,然後按一下「移除所選的項目」圖示:移除所選的項目圖示
    3. 完成後,按一下「接受」。
  10. 如果要新增或移除豁免,請按一下「豁免」。
    1. 如果要新增豁免,請按一下「新增值」,然後為新記錄選取「作用中」或為舊記錄選取「已取代」。
    2. 從選項清單中選取值並按一下「接受」。
    3. 請根據需要繼續新增足夠多的值。如需新增使用者可以選取的更多選項之相關資訊,請參閱下面的「選項清單」。
    4. 如果要移除豁免,請強調顯示該值,然後按一下「移除所選的項目」圖示:移除所選的項目圖示
    5. 完成選取後,按一下「接受」。
  11. 在文字框中輸入註解。
  12. 如果要新增或移除補充標記,請按一下「補充標記」。
    1. 如果要新增補充標記,請從「可用值」清單中選取值,然後按一下向右箭頭。
    2. 如果要移除補充標記,請從「現行值」清單中選取值,然後按一下向左箭頭。
      重要: 按一下向右雙箭頭會新增所有補充標記,按一下向左雙箭頭會移除所有補充標記。
    3. 完成選取後,按一下「接受」和「完成」。
如果使用者在「記錄宣告精靈」的分類步驟中選取某個章節或主題,IBM Enterprise Records 會將 SCG 的名稱、SCG 的發行日期及 SCG 的建立者移入「衍生自」欄位中。

IBM Enterprise Records 安裝程序會在 Content Engine 上建立補充標記集。 如需補充標記的相關資訊,請參閱FileNet P8 安全

刪除安全分類手冊

刪除 SCG 後,對於在宣告已分類記錄時「衍生自」欄位中的選取,它將不再可用。但是,在將安全分類手冊刪除之前使用該手冊的所有已分類記錄仍可在「衍生自」欄位中顯示刪除的分類手冊,並且衍生自已刪除分類手冊的所有值仍保留在已分類記錄屬性的相應欄位中,例如「依事件取消分類」、「豁免」、「分類原因」和「初始分類」。

選項清單

當您在手冊主題或章節中指定「分類原因」或「豁免」的值時,您可以從「作用中的」或「已取代」清單中進行選擇。 初次安裝 IBM Enterprise Records 時,會安裝可供選取的作用中選項清單。通常,管理員透過執行指令或其他授權的方法,新增「已取代」選項清單以使其在日後可供選取。
如果要將項目新增至選項清單,請執行下列動作:
  1. 以管理者身分登入 Enterprise Manager (EM)。
  2. 在安全分類手冊所在的檔案計劃物件儲存中,瀏覽並開啟「選項清單」資料夾。
  3. 在右側窗格中,在「分類原因」或「豁免」屬性上按一下滑鼠右鍵。
  4. 按一下「屬性」。
  5. 按一下「選項項目」標籤。
  6. 選取「作用中的」或「已停用」,並按一下「新增項目」。
  7. 在「顯示名稱」欄位中,輸入想要在 IBM Enterprise Records 中顯示的值(例如,1.1)。
  8. 在「值」欄位中,輸入項目的說明(例如「外國政府資訊」)。
  9. 按一下新增
  10. 對於您要新增的每個項目,請重複步驟 7 到 9,然後按一下「確定」回到「選項項目」標籤。

如果要修改選項清單,請執行下列動作:

  1. 如上面的程序中所述,導覽至「選項項目」標籤。
  2. 在「選項項目」標籤中,執行下列任何動作:
    • 如果要移除一個項目,請選取該項目並按一下「移除」。
    • 如果要編輯一個項目,請選取該項目並按一下「編輯」。
    • 如果要變更項目的順序,請選取項目並按一下「上移」或「下移」。
重要: 如果要淘汰整個「作用中」選項清單,您必須先按照上面「選項清單」區段的步驟 7 到 10 中的說明,將每個項目手動新增到「已淘汰」選項清單,然後從「作用中」選項清單中移除每個項目。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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