IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Usuwanie akt

Usunięcie akt powoduje usunięcie dokumentu, który został zadeklarowany jako akta. Metadane akt są zwykle usuwane w tym samym czasie, ale możliwe jest również zachowanie metadanych akt. Metadane akt można zachować w celu wyeksportowania do pliku XML, a następnie w celu późniejszego usunięcia. W celu zachowania metadanych należy również skonfigurować plan umieszczania w folderach.

Informacje zawiera sekcja Konfigurowanie zachowywania metadanych. Akta są niszczone, gdy osiągną koniec okresu przechowywania i gdy dojdzie do ich rozporządzenia przez system. W razie potrzeby administrator akt może usunąć akta ręcznie. Zgodnie ze standardami DoD menedżer akt również jest uprawniony do usuwania akt. Zgodnie ze standardami PRO menedżer akt nie ma uprawnień do usuwania żadnych akt ze składnicy obiektów.

Aby usunąć akta (pojedynczo):

  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę akt, a następnie wybierz opcję Usuń.
  2. Kliknij przycisk Akceptuj, aby usunąć, albo przycisk Wyjście, aby zachować akta.
Aby usunąć więcej akt:
  1. Wyszukaj w hierarchii planu umieszczania w folderach, aby uzyskać dostęp do akt przeznaczonych do usunięcia.
  2. Zaznacz pola wyboru po lewej stronie akt, które zamierzasz usunąć.
  3. W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz opcję Usuń.
  4. W oknie dialogowym Usuń sprawdź, czy akta przeznaczone do usunięcia są wybrane, a następnie kliknij opcję Usuń. Akta zostaną usunięte bez ostrzeżenia.
  5. Po wyświetleniu komunikatu z potwierdzeniem w celu sprawdzenia zakończenia czynności Usuń kliknij przycisk OK, aby wrócić do strony Przeglądaj.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)