Chcete-li některý typ záznamu přiřadit jako výchozí pro všechny záznamy deklarované pro specifickou třídu záznamů, musíte tento typ záznamu pomocí produktu Enterprise Manager přidružit ke třídě záznamů. Abyste mohli dokončit tento postup, musíte již mít typ záznamu, který chcete přidružit ke třídě záznamů, vytvořen.
Chcete-li konfigurovat výchozí typ záznamu, postupujte takto:
- Přihlaste se k produktu Enterprise Manager jako administrátor záznamů.
- Z úložiště objektů plánu souborů přejděte do složky Kořenová složka\Správa záznamů\Typy záznamů.
- Zobrazí se seznam dostupný typů záznamů. Klepněte pravým tlačítkem myši na typ záznamu, který chcete přidružit ke třídě záznamů, a vyberte položku Kopírovat odkaz na objekt.
- Přejděte k třídě Záznam z třídy Dokument.
- Přejděte k podtřídě Záznam, ke které chcete přidružit typ záznamu. Pokud jste například definovali podtřídu elektronických záznamů s názvem Faktura a typ záznamu chcete přidružit právě k ní, klepněte pravým tlačítkem myši na třídu Faktura a výběrem položky Vlastnosti zobrazte stránku vlastností.
- Vyberte položku Vlastnosti.
- V mřížce, ve které se zobrazí seznam vlastností, najděte vlastnost s názvem Definice vlastností a klepněte na šipku v druhém sloupci. V datových modelech DoD a Base vyberte vlastnost s názvem [Objekt (Typ)]. V datovém modelu PRO vyberte vlastnost s názvem [Objekt (Typ záznamu)]. Vlastnost naleznete u konce seznamu.
- Zobrazí se dialogové okno vlastností pro danou vlastnost. Vyberte kartu Vlastnosti. V mřížce najděte vlastnost Výchozí objekt vlastnosti, pravým tlačítkem myši klepněte na druhý sloupec a poté vyberte příkaz Vložit objekt. Pokud se zobrazí dialogové okno, vyberte objekt typu záznamu, který jste zkopírovali v kroku 3, a klepněte na tlačítko OK.
- Klepněte na tlačítko Zavřít.
- Klepnutím na tlačítko OK uložte provedené změny.