IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

الوثائق

قد يتضمن العمل اليومي الخاص بك التفاعل مع أنواع متعددة من الوثائق. على سبيل المثال، قد تقوم بتكوين وثائق أو مراجعة وثائق أو تخزين وثائق أو نقل وثائق الى حافظة مختلفة أو تعديل وثائق أو حذف وثائق. قد تكون الوثائق التي تقوم بالتعامل معها ملفات معالجة النصوص أو ملفات جداول حسابية أو نماذج أو أي نوع من الملفات الالكترونية. كما يمكن أن تكون الوثائق مجموعة من خصائص الوثيقة التي تشير الى بند تريد تتبعه، مثل CD، DVD، book، أو أي جهاز فعلي آخر.

بالنسبة للجزء الأعظم، تكون طريقة تشغيل أنواع التصرفات التي تقوم باجرائها والمتعلقة بالوثائق، مثل اضافة وثيقة جديدة أو تخصيص وثيقة حالية، متماثلة بصرف النظر عن نوع الوثيقة. لكن، توجد بعض أنواع الملفات تم تصميمها لاستخدام خصائص خاصة.

تعد بيانات النموذج نوع خاص من الوثائق. اذا تم تركيب واتاحة eForms بالموقع الخاص بك، عندئذ يمكنك التعامل مع النماذج بالاضافة الى أنواع الوثائق الأخرى. لا يمكن اجراء تصرفات الاضافة أو التخصيص أو انهاء التخصيص أو التحميل أو الحفظ مباشرة بالنسبة لبيانات النموذج. بدلا من ذلك، عند القيام بفتح وثيقة بيانات نموذج، يتم تخصيص الوثيقة آليا لك. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر التعامل مع FileNet P8 eForms.

يقدم Workplace XT أدوات متعددة لمساعدتك في ادارة الوثائق والخصائص والسرية الخاصة بهم. على سبيل المثال:

توضح الموضوعات التالية كيفية استخدام كل الأدوات المختلفة لجعل ادارة الوثائق أكثر سهولة ومرونة.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏