IBM FileNet P8, Sürüm 5.1.+            

Görevlerle çalışma

Görevler sayfası, görüntülemek ve üzerinde çalışmak için gerekli izinlere sahip olduğunuz iş akışlarına ve iş öğelerine erişim sağlar. İş akışları başlatıldığında (el ile ya da otomatik olarak), bölümünüz ya da şirketiniz içinde uygun kişiler tarafından işlenmeleri için iş öğeleri kuyruklara yöneltilir. İş akışı tanımlaması, iş öğelerinin nereye ve ne zaman yöneltildiğini belirler. Uygun erişim haklarına sahipseniz, iş akışı yaratmak için Process Designer olanağını Workplace XT'deki İleri Düzey Araçlar menüsünden kullanabilirsiniz.

Not: Gelen Kutusu görevlerine tümleşik bir Office uygulamasından da erişebilirsiniz.

Görevler görünümleri

Gelen Kutum görünümünde, doğrudan size atanan kuyruklar ve iş öğeleri görüntülenir. Her kullanıcının bir gelen kutusu kuyruğu vardır ve denetimciniz, sizin için diğer kişisel gelen kutularını yaratabilir. Gelen kutunuzdaki herhangi bir iş öğesini seçebilir ve özelliklerini görebilirsiniz ya da öğeyi tamamlamak için Step Processor uygulamasında açabilir, başka bir kişiye yeniden atayabilir ya da eklerini, veri alanlarını, kilometretaşlarını ve geçmişini görüntüleyebilirsiniz.

Genel Gelen Kutuları görünümünde, bir grup kişiye atanmış gelen kutuları ve iş öğeleri görüntülenir. Gruptaki herhangi bir kişi, genel gelen kutusundaki bir iş öğesini seçip öğenin üzerinde çalışabilir ve siz de bir iş öğesini işlemek üzere genel gelen kutusundan kendi gelen kutunuza taşıyabilirsiniz. Bir gelen kutusuna, iş öğesine ya da iş akışına erişim, iş akışını yaratan kişi tarafından belirlenir. Dolayısıyla, belirli bir genel gelen kutusu ya da iş öğesi görmeyebilirsiniz.

Not: Site denetimciniz, Gelen Kutum ve Genel Gelen Kutuları görünümlerinizde görüntülenen süzgeç ölçütü ayarlarını, kolon alanlarını ve kolon etiketlerini yapılandırabilir. Gelen kutularınızdaki öğelere, süzgeç ölçütlerine dayalı olarak süzgeç uygulayabilirsiniz. Süzgeç, görüntülenen öğeleri sınırlayarak daha hızlı erişim sağlar ve gelen kutunuzdaki öğeleri bulmak için harcadığınız zamanı en aza indirir. Bu özellikle ilgili daha fazla bilgi için site denetimcinize başvurun.

Etkin İş Akışlarım görünümünde başlattığınız tüm iş akışları görüntülenir. Kilometretaşları bulunan, başlatılmış bir iş akışını seçerseniz, kilometretaşları listesini görüntüleyebilirsiniz. Ayrıca, iş akışınızın durumunu izleyebilir ve o anda bulunduğu adını görebilirsiniz. İzleyici olarak atandıysanız, Etkin İş Akışlarım bilgi sayfasında bir izleyici bağlantısı bulunur.

Belirli bir iş akışında birden çok adım bulunduğunu göstermek için Adım Adı kolonunda üç nokta görüntülenir. Birden çok adım içeren bir iş akışının bilgi sayfasını görüntülediğinizde adımların adlarını görebilirsiniz. Belirli bir iş akışına ilişkin adımların adlarını görmek için uygun erişim haklarına sahip olmanız gerekir. Ancak bir iş öğesi için izleyici olarak atanırsanız, bilgi sayfasından iş akışı ayrıntılarını görmeye devam edersiniz.

Görev İzleyicisi görünümünde, tüm adımları tamamlamaktan sorumlu kişi olmasanız bile, izlemenizin istendiği iş öğeleri görüntülenir. Bir iş öğesi adını tıklatıp öğeyi Process Tracker uygulamasında açabilirsiniz.

Başlatma ve adım işlemcileri

Bir iş akışı ilk kez başlatıldığında, iş öğesi Başlatma Adımı işlemcisinde açılır. Başlatma adımı tamamlandıktan sonra, iş öğesi sonraki adımlar için Adım İşlemcisi'ne taşınır. Workplace XT standart başlatma işlemcisini, adım işlemcisini ve bir HTML form işlemcisini (isteğe bağlı FileNet P8 eForms kuruluysa) destekler. Özel uygulamalar, özel adım işlemcileri kullanabilir.

Adım işlemcisi, aşağıdaki görevlerin gerçekleştirilmesi için bağlantılar ve düğmeler sağlar:

Bir adım işlemcisinden, şu görünümlere de erişebilirsiniz: Görev, Kilometretaşları ve Geçmiş.

Not: Sitenizde FileNet P8 eForms kuruluysa, iş öğesi dolduracağınız bir form gibi, görev işlemlerine erişmek için düğmelerle sunulabilir. Formlarda iş öğeleriyle çalışmaya ilişkin ek bilgi için İş akışına dayalı form işlemleri başlıklı konuya bakın.


Geribildirim

Son güncelleme: Temmuz 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)