IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+              

Configurando uma Região de Processo para o IBM Enterprise Records

Usando a lista de verificação de planejamento, existem várias etapas para serem concluídas para a configuração de uma região de processo em seu sistema do IBM® Enterprise Records como parte da preparação dos fluxos de trabalho do IBM Enterprise Records.

Para configurar uma região de processo:

  1. Consulte os valores na lista de verificação de planejamento preenchida que você pode precisar para concluir essas tarefas. Consulte o link no final deste tópico.
  2. Configure o tamanho mínimo e máximo de heap para Varreduras de Disposição para Destruição

    Para evitar erros de falta de memória ao executar a varredura de Disposição para Destruição, aumente o tamanho de heap do Gerenciador de Componentes do Application Engine para 1 GB.

    1. Abra o Gerenciador de Tarefas do Processo.
    2. No nó Gerenciador de Componentes, selecione o Gerenciador de Componentes apropriado.
    3. Pare o Gerenciador de Componentes.
    4. Clique na guia Avançado.
    5. Anexe aos valores existentes no campo Parâmetros JRE: -Xmx1024m.
    6. Clique em Aplicar.
    7. Reinicie o Gerenciador de Componentes.

    Para obter informações adicionais sobre como ajustar o IBM Enterprise Records, consulte o Guia de Ajuste de Desempenho do IBM FileNet P8.

  3. Ative o Console de Configuração do Processo.
    1. Conecte-se ao Application Engine ou ao Workplace XT como um usuário que é um membro do Grupo de Configurações do Process Engine, tem a função de acesso PWConfiguration e a função de Administrador de Registros designadas.
      Dica: Conecte-se a partir do servidor Application Engine ou Workplace XT ou a partir de uma máquina alternativa, se o navegador do Application Engine ou do Workplace XT não suportar o uso de applets Java™.
    2. Selecione a página Administrador (Application Engine) ou Tools > Administração(Workplace XT).
    3. Ative o Console de Configuração do Processo.
    4. Clique no ponto de conexão para iniciá-lo.
  4. Importe o arquivo de configuração de fluxo de trabalho do IBM Enterprise Records.
    Importante: No arquivo RMWorkflowConfiguration.xml, TrackingAttachment está configurado como false, o que faz com que o recurso Varrer Itens Físicos não funcione. Se desejar usar o recurso Varrer Itens Físicos, é possível alterar TrackingAttachment para true no arquivo RMWorkflowConfiguration.xml agora ou modificá-lo posteriormente através do Console de Configuração do Processo no Application Engine ou no Workplace XT. A ativação deste recurso de varredura pode causar um grave problema de desempenho do Process Engine e pode levar um longo tempo para concluir o processo de importação da configuração do fluxo de trabalho do IBM Enterprise Records se tiver uma grande quantidade de itens de trabalho em Process Engine. Primeiro limpe os registros do log de eventos e os itens de trabalho do rastreador do Process Engine para limitar o impacto. Para obter informações sobre o recurso Varrer Itens Físicos e a limpeza dos registros do log de eventos, consulte os links no final deste tópico.
    1. No Console de Configuração do Processo, clique com o botão direito do mouse no ponto de conexão e selecione Importar a partir do arquivo XML.
    2. Clique em Procurar e selecione o arquivo RMWorkflowConfiguration.xml.

      Este arquivo está disponível no diretório ier_install_path/Workflow/configureRMworkflow no servidor Application Engine ou Workplace XT.

      Dica: Se você ativou o Application Engine ou o Workplace XT a partir de um servidor diferente do servidor Application Engine, deverá garantir que o arquivo de configuração RMWorkflowConfiguration.xml seja copiado na máquina do navegador e deverá selecioná-lo nesse local.
    3. Selecione a opção Mesclar.
    4. Clique em Importar, em seguida, clique em Sim para continuar com a importação.

      O status da importação é exibido.

    5. Clique em Detalhes para visualizar os detalhes da importação e, em seguida, clique em Fechar.
    6. Clique em Fechar para fechar a caixa de diálogo.
    7. Após a conclusão da importação, expanda o nó Filas de Trabalhos e verifique se as filas do IBM Enterprise Records estão listadas.
  5. Atualize as configurações do adaptador para as filas de componentes RM_Workflow_Util e RM_Operations da seguinte maneira:
    1. No Console de Configuração do Processo, expanda o nó Filas de Componentes para o ponto de conexão que você está usando.
    2. Clique com o botão direito do mouse em RM_Operations e selecione Propriedades ou clique duas vezes e ele abrirá automaticamente.
    3. Selecione a guia Adaptador.
    4. Nas credenciais JAAS, insira o nome de usuário e senha de um usuário que possui as funções de Administrador de Registros e de Administrador do Process Engine. Se estiver usando o modelo de dados DoD Classified, o usuário deve ter também liberação de Top Secret, conforme definido no conjunto de marcações da Equipe de Segurança de Registros Classificados.
    5. Na caixa de texto Configurar Conteúdo, digite CELogin.
    6. Clique em OK.
    7. Clique com o botão direito do mouse em RM_Workflow_Util e selecione Propriedades ou clique duas vezes e ele abrirá automaticamente.
    8. Selecione a guia Adaptador.
    9. Nas credenciais JAAS, insira o nome de usuário e senha de um usuário que possui as funções de Administrador de Registros e de Administrador do Process Engine. Se estiver usando o modelo de dados DoD Classified, o usuário deve ter também liberação de Top Secret, conforme definido no conjunto de marcações da Equipe de Segurança de Registros Classificados.
    10. Na caixa de texto Configurar Conteúdo, se ela ainda não tiver informado isso, digite CELogin.
    11. Clique em OK.
    12. Clique com o botão direito do mouse no nome do ponto de conexão e selecione Confirmar Mudanças ou clique no ícone de disco na parte superior.

      A caixa de diálogo Console de Configuração do Processo é exibida.

    13. Clique com o botão direito do mouse em Continuar.
    14. Quando as mudanças tiverem sido salvas, clique em Fechar.
  6. Configure o endereço da URL base do aplicativo da Web do IBM Enterprise Records, como mostrado a seguir, para fazer com que os processador de etapa do IBM Enterprise Records seja exibido corretamente:
    1. A partir do Console de Configuração do Processo, clique com o botão direito no ponto de conexão e selecione Propriedades ou clique duas vezes no ponto de conexão.
    2. Selecione a guia Aplicativos da Web.
    3. Digite a URL do Aplicativo da Web IBM Enterprise Records na coluna da URL Base do Servidor para a linha que especifica o software de gerenciamento de registros. O formato da URL é:
      http://RM_web_application_server:port#/RM_application_name

      Por exemplo: http://myserver:7001/EnterpriseRecords

    4. Clique em OK.
    5. Clique com o botão direito do mouse no nome do ponto de conexão e selecione Confirmar Mudanças ou é possível clicar no ícone Salvar na parte superior. A caixa de diálogo Console de Configuração do Processo é exibida.
    6. Clique em Continuar.
    7. Quando as mudanças tiverem sido salvas, clique em Fechar.
  7. Designe grupos para as filas de trabalhos do IBM Enterprise Records para especificar quem pode processar itens da fila de trabalhos da seguinte maneira:
    Dica: Para uma breve descrição das filas de trabalhos do IBM Enterprise Records, use as diretrizes apresentadas na tabela. Consulte as descrições das filas de trabalhos do IBM Enterprise Records para designar grupos para as filas de trabalhos do IBM Enterprise Records.

    Para cada fila de trabalhos do IBM Enterprise Records, execute as seguintes etapas:

    1. No Console de Configuração do Processo, expanda Filas de Trabalhos.
    2. Clique com o botão direito do mouse em uma fila de trabalhos e selecione Propriedades ou clique duas vezes na fila.
    3. Selecione a guia Segurança.
    4. Usando o recurso de procura, localize os usuários e os grupos de LDAP para obterem acesso à fila.
      Importante: Assegure-se de que apenas os usuários do Administrador de Registros e os usuários do Gerenciador de Registros possam processar e consultar os itens de trabalho nas filas de trabalhos do IBM Enterprise Records. Para usuários do Administrador de Registros e os usuários do Gerenciador de Registros, marque as caixas de seleção Consultar e Processar. Permita que os Revisores de Registros e os Usuários de Registros consultem apenas os itens de trabalho nas filas de trabalhos. Para Revisores de Registros e Usuários de Registros, marque apenas a caixa de seleção Consultar.
    5. Clique em OK para salvar as mudanças.
    6. Depois que todas as atualizações da fila tiverem sido feitas, confirme as mudanças da seguinte maneira:
      1. Clique com o botão direito do mouse no ponto de conexão e selecione Confirmar Mudanças ou clique no ícone de disco na parte superior. A caixa de diálogo Console de Configuração do Processo é exibida.
      2. Clique em Continuar.
      3. Quando as mudanças tiverem sido salvas, clique em Fechar.
  8. Feche o Console de Configuração do Processo e reinicie o Gerenciador de Componentes para implementar as mudanças feitas.
    Dica: Neste momento, quando o Gerenciador de Componentes for reiniciado, vários componentes do IBM Enterprise Records não serão iniciados. Estes componentes requerem os arquivos JAR do IBM Enterprise Records, que serão configurados no Configurando Filas de Componentes durante uma instalação e no Reiniciando o Gerenciador de Componentes durante um upgrade, após os quais os componentes podem ser iniciados.
  9. Verifique a designação dos grupos para filas de trabalhos.
    1. Conecte-se ao Application Engine como um Administrador do Application Engine.
    2. Selecione a guia Tarefas.
    3. Clique em Caixas de Entrada Públicas para verificar se apenas aquelas filas para as quais o usuário possui acesso de segurança são exibidas.
    4. Desconecte-se e, em seguida, conecte-se como um usuário com privilégios diferentes do IBM Enterprise Records.
    5. Selecione a guia Tarefas.
    6. Clique em Caixas de Entrada Públicas para verificar se apenas aquelas filas para as quais o usuário possui acesso de segurança são exibidas. Por exemplo:
      • Conecte-se como um usuário ao qual a função de Gerenciador de Registros foi designada e clique em Caixas de Entrada Públicas. A fila RecordsManagerApproval deve estar visível.
      • Conecte-se como um usuário ao qual a função de Usuário de Registros foi designada e clique em Caixas de Entrada Públicas. A fila RecordsManagerApproval não deve estar visível.


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Última atualização: Agosto 2011


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