IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Aantekeningbeveiliging instellen

Elke aantekening heeft standaardinstellingen voor beveiliging. Als u de juiste machtigingsinstelling hebt, kunt u de beveiliging instellen op een aantekening om te beperken welke gebruikers de annotatie kunnen bekijken, bewerken of verwijderen. De beveiliging van elke aantekening is onafhankelijk van andere aantekeningen en onafhankelijk van de beveiliging van de onderliggende afbeelding, alhoewel de standaardbeveiliging kan worden afgeleid uit het onderliggende document.

Uw sitebeheerder bepaalt of de standaardbeveiliging voor een aantekening wordt afgeleid uit de standaardinstellingen voor beveiliging van het documentobject, of dat de standaardbeveiliging voor een aantekening wordt afgeleid uit de standaardinstellingen voor beveiliging van de aantekeningklasse. Uw sitebeheerder definieert klassen en de standaardinstellingen voor beveiliging van deze klassen met functies buiten de toepassing.

Opmerking: Aantekeningbeveiliging kan reageren op de documentbeveiliging. Raadpleeg voor meer informatie Beveiliging beheren.

Beveiliging instellen:

  1. Gebruik de selectiefunctie om de aantekening te selecteren en de aanpassingswerkbalk af te beelden.
  2. Klik op de knop Beveiliging aanpassen om het dialoogvenster Aantekeningbeveiliging af te beelden.
  3. Bekijk de beveiligingsinstellingen voor de bestaande gebruikers en groepen.
  4. Indien nodig voegt u een nieuwe gebruiker of groep toe.
    1. Klik op Nieuwe toevoegen.
    2. Kies het domein in de lijst Selecteren in.
    3. Selecteer de optie Gebruikers of de optie Groepen om de lijst met namen die beschikbaar zijn om toe te voegen te verfijnen.
    4. Typ één of meer tekens voor het begin van de te zoeken namen. Bijvoorbeeld, om gebruikers te vinden met de namen aalberto en amoss, typt u a. Alle gebruikersnamen die beginnen met de "a" worden geretourneerd. U kunt de zoekopdracht verfijnen door meer tekens in te voeren. Bijvoorbeeld aal zou aalberto en aallen retourneren, maar niet alemon of amoss.
    5. Klik op Zoeken. Na een korte vertraging worden de overeenkomende namen afgebeeld.
    6. Selecteer de gewenste namen in de lijst. U kunt Shift+klik of Ctrl+klik gebruiken om meerdere namen tegelijk te selecteren.
    7. Klik op Toevoegen of Alles toevoegen om de namen toe te voegen aan de lijst met geselecteerde gebruikers.
    8. Klik indien nodig op Verwijderen of Alles verwijderen om namen te verwijderen uit de lijst met geselecteerde gebruikers.
    9. Klik op OK om de lijst met gebruikers op te slaan.
  5. Indien nodig wijzigt u de machtigingen voor een specifieke gebruiker of groep.
    1. Klik op de gewenste naam in de lijst met gebruikers en groepen.
    2. Klik op Wijzigen.
    3. Schakel de selectievakjes in of uit om elk machtigingsniveau toe te staan of te weigeren indien nodig. Raadpleeg voor meer informatie Beveiliging beheren. Aantekeningbeveiliging kan voorkomen dat een gebruiker een document wist waarvoor de gebruiker machtigingen heeft om dit te wissen. De gebruiker moet machtigingen hebben om alle annotaties te wissen en rechten om het document te wissen, om het document daadwerkelijk te kunnen wissen.
    4. Klik op OK om de machtigingen op te slaan.
  6. Indien nodig verwijdert u een specifieke gebruiker of groep uit de lijst.
    1. Klik op de naam van de gewenste gebruiker of groep.
    2. Klik op Verwijderen. U kunt een gebruikers- of groepsitem niet verwijderen uit de lijst als dat item overgenomen beveiliging aangeeft. Bij overgenomen items wordt het pictogram Pagina afgebeeld na de naam. U kunt echter een nieuw item maken om overgenomen instellingen te vervangen.
  7. Klik op OK wanneer u klaar bent of klik op Annuleren om de beveiligingsinstellingen ongewijzigd te laten.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)