IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Obertura i tancament de contenidors

Les categories, les carpetes i els volums solen tancar-se automàticament quan es dóna alguna condició definida per la seva planificació de disposició associada, però també la podeu tancar manualment. Quan es crea un d'aquests contenidors, s'obre per defecte i s'hi poden afegir entitats filles. En tancar un contenidor s'inicia el seu procés de disposició i ja no es poden afegir entitats filles.

Generalment un contenidor tancat no es vol tornar a obrir, però es pot fer per poder afegir registre que no estiguessin disponibles quan es va tancar el contenidor. Per exemple, si un contenidor s'ha tancat a final d'any, però arriba un registre d'aquell mateix any més tard, podeu reobrir el contenidor per afegir el registre i, tot seguit, tornar-lo a tancar.

Per tancar manualment un contenidor:

  1. Accediu a o cerqueu categories, carpetes o volums que vulgueu tancar.
  2. Seleccioneu els quadres de selecció a l'esquerra dels noms. També podeu fer clic amb el botó dret del ratolí en una entrada i utilitzar el menú.
  3. Al menú Accions de selecció múltiple, seleccioneu Tanca: icona Tanca
  4. A la pàgina Tanca entitats, especifiqueu el motiu per tancar l'entitat i feu clic a Tanca o feu clic a Surt per deixar l'entitat oberta.
  5. Feu clic a D'acord per confirmar el missatge sobre el tancament de l'entitat. Les entitats que s'han tancat es marquen amb la icona de tancament.
Per reobrir una entitat:
  1. Accediu a o cerqueu una categoria, carpeta o volum que vulgueu reobrir.
  2. Feu clic amb el botó del ratolí al nom i seleccioneu Reobre: icona de Reobre
  3. Feu clic a D'acord per confirmar el missatge sobre la reobertura de l'entitat. Les entitats que s'han tancat i reobert es marquen amb la icona de reobertura.


Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)