IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

تغيير الجدول الزمني للتخلص الخاص بالعنصر

اذا كان الجدول الزمني للتخلص مرفق بأحد العناصر التي لا يخدم الغرض المخصص له وكنت تريد ارفاق جداول زمنية أخرى للتخلص مع هذا العنصر. أو اذا كان العنصر يتوارث الجدول الزمني للتخلص من العنصر الرئيسي الخاص به وكنت تريد ارفاقه فيما بعد مع جدول زمني يختلف عن العنصر الرئيسي. وأخيرا، قد تريد محو أحد الجداول الزمنية للتخلص الموجودة حتى وقت لاحق.

تخصيص جدول زمني للتخلص مختلف اذا كانت العناصر المتأثرة قامت بايقاف التغييرات الخاصة بعمليات التخلص منها السابقة. سيقوم Disposition Sweep باستبعاد الحسابات السابقة ويبدأ في استخدام الجدول الزمني للتخلص الجديد. يمكن ارفاق الجدول الزمني للتخلص الجديد مع العنصر من خلال أي من المستخدمين المصرح لهم (بصلاحيات ادارة السجلات، أو موجه النظام للسجلات، أو المراجع في DoD أو Base) يمكنهم ارفاق الجدول الزمني للتخلص مع تصنيف السجل أو حافظة السجل في أي وقت.

لتغيير الجدول الزمني للتخلص المرفق بالحاوية:

  1. قم بالانتقال الى العنصر الذي تريد تغيير الجدول الزمني للتخلص له واضغط على شارة احضار معلومات.
  2. اضغط تخلص في الشاشة اليمنى.
  3. توجد ثلاثة احتمالات. يمكنك مراجعة صفحات المعلومات الخاصة بأي من الجداول الزمنية المخصصة من خلال الضغط على شارة Get Info الخاصة بها.
    • قد يكون الجدول الزمني للتخلص متوارث (يتم تعليم مربع الاختيار التوارث). لقطع وصلة التوارث وتحديد جدول زمني جديد اضغط على استعراض الجدول الزمني أو محو الجدول الزمني.
    • يمكن عرض الجدول الزمني للتخلص ولكن لم يتم تعليم مربع التوارث. ولاستخدامه مع تحديد وصلة التوارث بين العنصر الرئيسي والفرعي، اضغط توارث. لتحديد جدول زمني مختلف، اضغط استعراض الجدول الزمني أو محو الجدول الزمني.
    • قد لا تكون هناك معلومات للتخلص. لتحديد الجدول الزمني للتخلص، اضغط على استعراض الجدول الزمني.
  4. في صفحة تحديد الجدول الزمني للتخلص، اضغط على اختيار تحت اسم الجدول الزمني للتخلص.
  5. في القائمة جديد، حدد الاختيار المناسب لتوضيح الطريقة التي تريد نشر الجدول الزمني للتخلص الجديد بها في الحاويات الفرعية. عند تخصيص جدول زمني للتخلص، يمكنك نشر الجدول الزمني الى الحاويات الفرعية الخاصة به بأي من الطرق التالية:
    • قم بنشر الجدول الزمني الى كل الحاويات الفرعية المباشرة الى كل الحافظات الفرعية المتوارثة بصرف النظر عن ما اذا كانت قد توارثت الجدول الزمني للتخلص أم لا. هذا يقابل الاختيار نشر الجدول الزمني للتخلص الجديد الى كل التفرعات المباشرة، وكل الأدلة الفرعية التي تم توارثها. هذا ينطبق على الجداول الزمنية التي يتم تطبيقها للمرة الأولى.
    • نشر الجدول الزمني في الحاويات الفرعية فقط التي تتوارث الجدول الزمني للتخلص الأقدم. في هذه الحالة، يبقى الجدول الزمني للتخلص للحاويات الفرعية التي لا تتوارث الجدول الزمني للتخلص من العنصر الرئيسي بدون تغيير. هذا الاختيار يقوم بتوارث الجدول الزمني الجديد فقط اذا كنت قد قمت من قبل بتوارث جدول زمني بالفعل. هذا يقابل الاختيار نشر الجدول الزمني للتخلص الجديد الى كل العناصر المتوارثة.
      هام: يجب ملاحظة أن أن اعادة التخصيص الصريح للجدول الزمني للتخلص الى الحاوية الفرعية التي تتوارث نفس نفس الجدول الزمني يؤدي الى قطع الوصلات بين العنصر الرئيسي والفرعي فيما يتعلق بالتوارث. لن يتم تخصيص أي من هذه الحاويات الى الجدول الزمني الجديد الذي قمت بتخصيصه الى الحاوية الرئيسية لها.
    • عدم نشر الجدول الزمني الى أي من الحاويات الفرعية. في هذه الحالة، ستستمر الحاويات الفرعية التي اكتسبت الجدول الزمني للتخلص القديم مرتبطة بهذا الجدول الزمني ولكن لن يتم تصنيفها كعناصر متوارثة. هذا يقابل الاختيار عدم نشر الجدول الزمني للتخلص الجديد.
  6. قم بادخال معلومات صلاحية التخلص كما تتطلبه قواعد التوافق الخاصة بشركتك.
    تنبيه: وبصفة مفترضة، سيتم آليا تخصيص صلاحية التخلص المحددة للجدول الزمني للتخلص مثل تلك الخاصة بالحاوية. اذا كان لم يتم تحديد صلاحية التخلص للجدول الزمني المحدد، ستكون صلاحية التخلص التي قمت بتحديدها للحاوية قابلة للتطبيق. اذا كانت صلاحية التخلص قد تم تحديدها عند تكوين الحاوية ولكن ليس هناك جدول زمني للتخلص قد تم تخصيصه، وسيتم احلال صلاحيات الجدول الزمني للتخلص من خلال صلاحيات التخلص التي تم تحديدها من قبل.
  7. اضغط تطبيق لحفظ التعديلات.

لتغيير الجدول الزمني للتخلص المخصص لأحد أنواع السجلات:

  1. قم بالانتقال الى نوع السجل (في علامة التبويب التخلص) واضغط على الاختيار الحصول على المعلومات الخاص بها.
  2. اضغط على تعليمات التخلص وحدد الجدول الزمني للتخلص (اضغط اختيار تحت الاسم الخاص به).
  3. اضغط تطبيق.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )