O objectivo do fluxo de trabalho Revisão da eliminação
é garantir que um gestor de registos revê as entidades no fim do período de retenção de
uma fase antes de mover as entidades para a fase seguinte na agenda de eliminação.
Como parte da revisão, pode alterar a agenda de eliminação das entidades para
eliminação o que pode resultar em:
- Uma revisão posterior, o que significaria um período de retenção adicional para as entidades nessa fase.
- Retenção permanente das entidades e transferência para o Public Records Office,
imediata ou após o fim de um período de retenção adicional.
- Destruição imediata ou após o fim de um período de retenção adicional.
O
fluxo de trabalho
Revisão da eliminação é iniciado quando inicia a eliminação. O passo de aprovação indica as entidades para revisão.
Aprovar passo
Para obter informações gerais sobre como executar este fluxo de trabalho,
consulte o tópico
Utilizar os fluxos de trabalho de eliminação.
Para aprovar ou rejeitar a eliminação de entidades é necessário ter em atenção:
- Após rever a informação disponível no passo do fluxo de trabalho, seleccione a decisão de revisão para cada entidade, introduzindo quaisquer comentários necessários para fundamentar a sua opção.
- Após concluir o fluxo de trabalho, cada entidade aprovada avança para a fase seguinte da respectiva agenda de eliminação associada.