Ein internes Ereignis dient als ein Auslöser, der durch das System erkannt wird. Sie geben die Bedingungen an, bei deren Eintreten das System auf den Auslöser reagiert.
Weitere Informationen zu Ereignissen finden Sie in Ereignisauslöser. Im Folgenden wird das Verfahren zum Hinzufügen eines internen Ereignisses zum System beschrieben.
So fügen Sie ein internes Ereignis hinzu:
- Wählen Sie die Registerkarte Konfigurieren aus.
- Klicken Sie auf Auslöser für interne Ereignisse
.
- Klicken Sie auf Internes Ereignis hinzufügen
und führen Sie die folgenden Schritte aus.- Zum Festlegen von Eigenschaften geben Sie einen Namen und eine Beschreibung für das interne Ereignis ein. Der Name darf nicht länger als 20 Zeichen sein.
Der Name wird in der Liste der internen Ereignisse angezeigt.
- Wählen Sie im Listenfeld Aggregation den Typ von Entität aus, für den Sie das interne Ereignis erstellen wollen. Die Dispositionsaktion bezieht sich allein auf diesen Einheitentyp. Wenn Sie beispielsweise den Dispositionszeitplan mit einer Aktenkategorie verbinden, aber den Aktenordner als Aggregationstyp wählen, dann bezieht sich die Dispositionsaktion auf die Aktenordner innerhalb dieser Kategorie.
- Klicken Sie auf "Weiter", um die Bedingungen festzulegen.
- Zur Auswahl eines geeigneten Satzes von Bedingungen klicken Sie auf Ändern. Bedingungen definieren die Auslösekriterien für ein internes Ereignis.
Für eine einzelne Einheit können Sie bis zu fünf Bedingungen festlegen.
- Wählen Sie dann aus jedem Eigenschaften-Menü eine Eigenschaft aus, auf die getestet werden soll. Um eine Eigenschaft zu entfernen, wählen Sie den Leereintrag ganz oben im Menü.
- Zum Schluss klicken Sie auf "Änderungen akzeptieren".
- Wählen Sie für jede Eigenschaft einen Operator und einen damit verbundenen Wert. Geben Sie für jeden Eigenschaftstyp Werte in die Textfelder ein, wählen Sie Werte aus den Menüs aus, klicken Sie auf Links, um zu Objekten in anderen Dialogfeldern zu navigieren, und wählen Sie Daten über das Kalendersymbol (das mit QuickInfos ausgestattet ist). Eigenschaften mit einem Leerwert werden nicht als Bedingungen verwendet - mit einer Ausnahme: Beim Operator IS NOT NULL (ist nicht Null) ist kein Wert erforderlich.
- Legen Sie für alle Eigenschaften einen Verbindungsoperator fest. Entweder müssen alle wahr sein (Operator AND) oder eine beliebige Anzahl, also eine oder mehr (Operator OR).
- Klicken Sie auf Fertig stellen.