IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Utilizar herramientas relacionadas con las acciones

El menú Herramientas proporciona acceso a las herramientas y aplicaciones avanzadas que puede utilizar para descargar, herramientas administrativas y acciones para agregar un documento o una carpeta. Utilice la siguiente información para obtener más información acerca de estas herramientas y de cómo le pueden ayudar a realizar el trabajo.

Nota: Los administradores pueden restringir el acceso a las herramientas configurando las preferencias de sitio Vistas primarias para que muestren u oculten la página. Además, los administradores pueden utilizar los roles de acceso para restringir el acceso a herramientas específica cuando aparece la página. Un administrador también puede utilizar los roles de acceso para restringir el acceso a herramientas específicas cuando aparece una página.

Herramientas avanzadas

Al utilizar las herramientas avanzadas, puede crear plantillas, directrices de seguridad, suscripciones de flujo de trabajo y flujos de trabajo, y almacenarlos en un almacén de objetos.

Tabla 1. Esta tabla describe las herramientas avanzadas disponibles en Workplace XT.
Opción de menú Descripción
Plantillas de entrada Permite crear o modificar plantillas de entrada para documentos o carpetas y declarar como registro (si Records Manager está activado).
Suscripciones a flujos de trabajo Permite crear, modificar o eliminar una suscripción a flujos de trabajo en la descripción de clase de un documento y carpeta.
Políticas de seguridad Permite crear, modificar o eliminar una política de seguridad y las plantillas de seguridad asociadas.
Diseñador de búsquedas Permite crear y modificar búsquedas predefinidas. El plugin del entorno de tiempo de ejecución de Java (JRE) debe estar instalado y configurado. Consulte Usar applets de Java para obtener más información.
Diseñador de procesos Permite crear y modificar definiciones de flujos de trabajo. Una definición de flujo de trabajo es un mapa gráfico que especifica los pasos, los recursos y la lógica de ruta necesaria para completar un proceso empresarial. Es necesario instalar y configurar JRE. Consulte Usar applets de Java para obtener más información.
Consola de simulación de procesos Permite administrar documentos de simulaciones y de escenarios.
Diseñador de simulación de procesos Permite crear y modificar documentos de escenarios que especifican los recursos necesarios para simular procesos empresariales.
Políticas de formularios Permite crear y modificar especificaciones de política de formulario.
Nota: Esta opción se muestra si se ha instalado FileNet P8 eForms.

Descargas

Tabla 2. Esta tabla describe las aplicaciones que se pueden descargar para utilizarlas en Workplace XT.
Opción de menú Descripción
Descargar FileNet Integration for Microsoft® Office Descargue y ejecute el programa de instalación de Integration for Microsoft Office. El administrador debe instalar FileNet Integration for Microsoft Office en el servidor de aplicaciones antes de poder descargar Integration for Microsoft Office desde Workplace XT. Puede acceder a los almacenes de objetos directamente desde Microsoft® Office u Outlook con FileNet Integration for Microsoft Office.
Descargar Application Integration for Microsoft® Office Descargue y ejecute el programa de instalación de Application Integration. Con Application Integration, puede acceder a los almacenes de objetos directamente desde Application Integration for Microsoft Office® Office u Outlook. Debe tener acceso administrativo en el equipo para descargar esta aplicación.
Integración de formularios fuera de línea Descargue y ejecute el programa de instalación de Desktop eForms.
Nota:
  • Esta opción se muestra si se ha instalado FileNet P8 eForms.
  • Si lo desea, puede instalar Desktop eForms desde el CD. Para obtener más información sobre la función de formularios sin conexión, haga clic en el botón Ayuda en los asistentes para Política de formularios.

Herramientas administrativas

Las herramientas administrativas están compuestas de preferencias del sitio, el administrador de procesos y la consola de configuración de procesos. En la siguiente tabla aparece la descripción de cada uno:

Tabla 3. Esta tabla describe las herramientas administrativas disponibles para Workplace XT.
Opción de menú Descripción
Preferencias del sitio Permite configurar la apariencia, el comportamiento y la conectividad de las aplicaciones de cliente de FileNet P8 Platform, como las opciones de acceso, apariencia y almacenamiento de archivos. Las preferencias se almacenan en un archivo el Content Engine y se aplican a todos los usuarios del entorno.
Administrador de procesos Permite ver y el administrar el trabajo en curso. Con el administrador de procesos, puede:
  • Administrar flujos de trabajo
  • Editar propiedades y datos de los flujos de trabajo
  • Buscar y ver flujos de trabajo

Es necesario instalar y configurar JRE. Consulte Usar applets de Java para obtener más información.

Consola de configuración de procesos Permite configurar Process Engine. Con la consola de configuración de procesos, puede:
  • Crear y modificar estructuras de bases de datos de Process Engine (por ejemplo, regiones aisladas, colas, listas y registros de eventos)
  • Configurar el registro de eventos de Process Engine y la recopilación de estadísticas

Es necesario instalar y configurar JRE. Consulte Usar applets de Java para obtener más información.



Comentarios

Última actualización: Julio de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Este centro de información utiliza tecnología Eclipse. (http://www.eclipse.org)