IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+              

Componentes do IBM Enterprise Records

Pode instalar componentes individuais do IBM® Enterprise Records, tais como a API do IBM Enterprise Records e o varrimento de eliminação e o varrimento de prazo de retenção do IBM Enterprise Records, utilizando o programa de instalação do IBM Enterprise Records num modo de instalação personalizado.

Pode instalar a seguinte lista de componentes do IBM Enterprise Records, utilizando o programa de instalação do IBM Enterprise Records. Alguns componentes são fornecidos com a aplicação da Web.
Aplicação da Web do IBM Enterprise Records
Este componente fornece uma aplicação baseada na Web para configurar o ambiente do IBM Enterprise Records e executar várias tarefas de gestão de registos.
Tem de instalar a aplicação da Web do IBM Enterprise Records no mesmo servidor que o Application Engine ou o Workplace XT.
Restrição: A execução do IBM Enterprise Records configurado com o Application Engine e o Workplace XT no mesmo servidor não é suportada.

Se instalar o IBM Enterprise Records num servidor no qual o Application Engine e o Workplace XT estão instalados, tem de configurar o IBM Enterprise Records para funcionar com o Application Engine ou o Workplace XT, mas não com ambos.

Se o Application Engine ou o Workplace XT e o Content Engine estiverem na mesma localização, verifique se o servidor tem o tamanho adequado, antes de adicionar o IBM Enterprise Records, consultando os documentos mencionados na seguinte lista.
O IBM Enterprise Records tem de ser executado na mesma JVM (Java Virtual Machine) que o Application Engine ou o Workplace XT.
API do IBM Enterprise Records e API do Bulk Declaration Services
Estes componentes incluem os ficheiros JAR que fornecem interfaces e classes para a criação de uma aplicação personalizada ou para a personalização de operações relacionadas com registos (\API\RMAPI e \API\BDS_API).

Para instalações personalizadas, pode instalar os componentes da API do IBM Enterprise Records e da API do Bulk Declaration Services em qualquer sistema de programação. Pode instalar as APIs numa máquina de desenvolvimento para criar as suas aplicações personalizadas, tais como aplicações de registos de declaração generalizadas ou a sua interface do utilizador da Web personalizada. Esta opção no programa de instalação não deverá ser seleccionada, se estiver a executar o mesmo numa máquina que tenha componentes do IBM FileNet P8 instalados. Os ficheiros JAR da API do IBM Enterprise Records não podem estar na mesma localização que qualquer componente do IBM FileNet P8.

Varrimento de eliminação e varrimento de prazo de retenção do IBM Enterprise Records
Estes componentes incluem os ficheiros requeridos para configurar os processos de varrimento de eliminação e de varrimento de prazo de retenção e para agendar as tarefas de varrimento. Estes componentes são utilizados para gerir a eliminação e o prazo de retenção dos registos, com base numa agenda.

Pode instalar os componentes de varrimento em qualquer servidor. Os componentes podem estar na mesma localização que a aplicação da Web do IBM Enterprise Records ou que qualquer outro componente principal do IBM FileNet P8, tal como o Content Engine.

Sugestão: Deve instalar os componentes de varrimento no servidor do Content Engine, para melhorar o acesso ao armazenamento de objectos para cálculos de varrimento. Para instalar apenas estes componentes no servidor do Content Engine, execute o programa de instalação do IBM Enterprise Records no servidor do Content Engine e utilize a opção de instalação personalizada. Para obter mais informações, aceda às ligações relacionadas no fim deste tópico.
Ferramenta de importação e exportação do plano de ficheiros
Pode utilizar este componente para importar um plano de ficheiros externo ou para exportar um plano de ficheiros para um ambiente externo.
Sugestão: Deve instalar a ferramenta de importação e exportação do plano de ficheiros no servidor do Content Engine para ajudar a assegurar o rápido acesso ao armazenamento de objectos. Para instalar este componente no servidor do Content Engine, execute o programa de instalação do IBM Enterprise Records no servidor do Content Engine e utilize a opção de instalação personalizada. Para obter mais informações, aceda às ligações relacionadas no fim deste tópico.
Ferramenta de transferência
Pode utilizar este componente para transferir os registos activos e as pastas de registos para um sistema separado para arquivo permanente. Para obter mais informações, aceda às ligações relacionadas no fim deste tópico.
Suplementos e conjuntos de marcação de modelos de dados do IBM Enterprise Records (pré-instalados com a aplicação da Web)
Utilize o Configuration Manager do IBM Enterprise Records para instalar os suplementos e conjuntos de marcação dos modelos de dados do IBM Enterprise Records. A ferramenta instala os suplementos e os conjuntos de marcação no Content Engine, de modo a suportar as seguintes normas de gestão de registos:
  • Base
  • Public Records Office (PRO)
  • Department of Defense 5015.2-STD (DoD)
  • Department of Defense 5015.2-STD (DoD Classified)

Se configurar um armazenamento de objectos com um modelo de dados, pode criar um plano de ficheiros no armazenamento de objectos. Um plano de ficheiros consiste numa hierarquia de objectos de gestão de registos utilizada para classificar registos. Para obter mais informações, aceda às ligações relacionadas no fim deste tópico.

O programa Configuration Manager (pré-instalado com a aplicação da Web)
Após instalar o IBM Enterprise Records e executar os programas de instalação do cliente do Content Engine e do Process Engine, utilize o programa Configuration Manager para executar as seguintes tarefas:
  • Configurar e implementar as aplicações da Web do Application Engine ou do Workplace XT do IBM Enterprise Records.
  • Configurar os armazenamentos de objectos para utilização do IBM Enterprise Records.
  • Actualizar a partir de versões anteriores.
Fluxos de trabalho do IBM Enterprise Records (pré-instalados com a aplicação da Web)
Para processar registos e pastas, tem de transferir os fluxos de trabalho do IBM Enterprise Records, utilizando o Configuration Manager, e configurar manualmente fluxos de trabalho, regiões e filas do IBM Enterprise Records. Um fluxo de trabalho inclui tarefas, passos do procedimento, pessoal, informações de entrada e saída e ferramentas para cada passo num processo empresarial. Para obter mais informações, aceda às ligações relacionadas no fim deste tópico.
Crystal Reports do IBM Enterprise Records (pré-instalado com a aplicação da Web)
Este componente opcional inclui os modelos do Crystal Reports que ajudam a reportar as actividades de gestão de registos e que têm de ser concluídos manualmente. Para obter mais informações, aceda às ligações relacionadas no fim deste tópico.


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Última actualização: Agosto de 2011


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