IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Asignar y revisar permisos de seguridad

Dependiendo de los valores del sitio, puede establecer permisos de seguridad cuando añada documentos nuevos, cuando incorpore un documento o cuando visualice información detallada para un documento o carpeta. El administrador también puede asignar una política de seguridad para establecer una seguridad basada en el estado de un documento. Para cambiar la seguridad de un documento o carpeta, debe tener los derechos de acceso adecuados.

SUGERENCIA Los permisos también se llaman derechos de acceso y los dos términos se utilizan indistintamente. Un grupo de derechos de acceso se denomina nivel de acceso.

Revisar permisos

Puede revisar los valores de seguridad de una carpeta o documento por medio del botón Mostrar detalles o el mandato Ver/Modificar de la pestaña IBM ECM. También puede revisar permisos cuando añada o incorpore un documento. Revise la lista de usuarios y grupos existente en la pestaña Seguridad y modifique los valores según sea necesario.

Para añadir un usuario o grupo nuevo:

  1. Desplácese hasta la ficha Seguridad. Si está visualizando los detalles desde el panel Examinar, deberá pulsar Modificar.
  2. Pulse la lista Grupos o Usuarios para buscar nombres específicos de usuarios o grupos que desea añadir.

Para eliminar un usuario o grupo:

En la ficha Seguridad también puede eliminar un usuario o grupo. Seleccione el nombre del usuario o grupo que desee eliminar y pulse Eliminar.

Para cambiar permisos de un usuario o grupo:

  1. Desplácese hasta la ficha Seguridad. Si está visualizando los detalles desde el panel Examinar, deberá pulsar Modificar.
  2. Pulse el nombre del usuario o grupo para ver los valores actuales del usuario o grupo seleccionado.
  3. Seleccione los valores adecuados para cada nivel de permiso, según sea necesario. También puede pulsar Avanzado para denegar explícitamente a un usuario o grupo el acceso específico a un documento o carpeta con independencia de los permisos asignados actualmente a ellos en un grupo diferente.


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Última actualización: Julio de 2011


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