IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

匯出保留的 meta 資料

如果已針對檔案計劃配置保留 meta 資料的選項,則已執行邏輯刪除(以手動方式或透過處置機制)的實體會保留在物件儲存庫中,直到您永久刪除這些實體為止。在刪除這些實體之前,您可以將它們匯出至 XML 檔進行保存。

如果要匯出邏輯刪除的實體所保留的 meta 資料,請執行下列動作:

  1. 以管理者身分登入 Enterprise Manager
  2. 展開檔案計劃物件儲存庫的節點。
  3. 用滑鼠右鍵按一下「搜尋結果」節點,然後從快速功能表中選取「新搜尋」,以開啟「查詢建置器」。
  4. 從表格選取清單框中,選取您想要匯出的實體類別類型。 比方說,如果您只要匯出記錄,請選取 RecordInfo。 查詢建置器會在「選取直欄」清單框中,顯示所選取表格中定義的所有直欄。
  5. 對於搜尋準則,請針對「直欄」選取 IsDeleted,並針對「條件」選取 Equal To(如果是「值」,則應選取 True)。
  6. 按一下確定,開始搜尋。當顯示「查詢狀態」時,請按一下「確定」。
  7. 詳細資料窗格會顯示邏輯刪除的實體。 選取所有實體,然後按一下滑鼠右鍵選取「新增至匯出資訊清單」。
  8. 即會顯示「包括選項」畫面(應選取「包括所有關聯的物件」)。 在每一個「包括選項」畫面中,按一下「確定」,將實體新增至匯出資訊清單。
  9. 用滑鼠右鍵按一下匯出資訊清單資料夾,然後選取匯出所有物件
  10. 按一下「確定」,以執行匯出。
  11. 匯出完成之後,按一下確定

如果打算永久刪除剛匯出的實體,請在執行刪除作業之後,才執行其他查詢或關閉 Enterprise Manager,因為您會想要對匯出作業產生的相同搜尋結果集執行刪除作業。

如果要在匯出之後永久刪除實體,請執行下列動作:

  1. 按一下「搜尋結果」。詳細資料窗格會顯示來自原始搜尋的結果集。 選取所有實體,然後按一下滑鼠右鍵選取「複選作業」。
  2. 從「主體作業」畫面中,選取刪除物件勾選框,然後按一下確定。 按一下「」確認刪除。
  3. 在「主體作業狀態」畫面中,按一下確定


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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