Wenn ein Link erstellt wird, werden zwei Objekten einander zugeordnet. Sie können Ordner, benutzerdefinierte Objekte und Dokumente einschließlich Workflows und Suchvorgänge miteinander verbinden. Die Versionen, auf die durch die verbundenen Objekte verwiesen wird, sind statisch. Wenn Sie ein Objekt mit einem anderen verbinden, wird die Version des verbundenen Objekts zu dem Zeitpunkt festgelegt, an dem Sie den Link erstellen. Wenn Sie auschecken und anschließend eine neue Version von einem der Objekte einchecken, wird der Link nicht dynamisch aktualisiert und verweist damit nicht mehr auf die neue Version. Stattdessen verweist er auf die ersetzte Version.
Anmerkung: Zusammengesetzte Dokumente verwenden ebenfalls Links, um ein übergeordnetes Dokument untergeordneten Dokumenten zuzuordnen.
Links zusammengesetzter Dokumente unterscheiden sich dahingehend, dass sie eine hierarchische Struktur von Dokumenten und ihre Beziehung zu einander definieren. Eine ausführliche Erläuterung dieser zusammengesetzten Dokumente finden Sie in
Zusammengesetzte Dokumente verwalten.
Sicherheit
Bei Links handelt es sich um separate Objekte mit eigenen Zugriffsberechtigungen. Weitere Informationen zu Sicherheitseinstellungen finden Sie in Sicherheit verwenden.
Verwaltung von Links
Ihr Administrator führt mithilfe von Sitevorgaben verschiedene Verwaltungsfunktionen im Zusammenhang mit Links aus.
Der Administrator kann folgende Sitevorgaben festlegen:
- Linkobjekte aktivieren. Der Administrator muss Links für Ihre Site aktivieren. Wenn keine Links aktiviert werden, sind die entsprechenden Aktionen und Ansichten nicht verfügbar. Weitere Informationen finden Sie in Linkobjekte aktivieren.
- Bearbeitbare Linkklassen. Der Administrator kann weitere Linkklassen für einen Objektspeicher erstellen und sie in den Sitevorgaben für den Objektspeicher registrieren. Der Administrator kann auch den Zugriff auf diese Klasse beschränken. Dies gilt für bestimmte Aktionen, wie beispielsweise Erstellen, Ändern und Löschen. Weitere Informationen finden Sie in Bearbeitbare Linkklassen.
Erstellen eines Link
Der Vorgang des Erstellens von Links und des Verlinkens von Objekten schließt Folgendes ein:
- Identifizieren des Dokuments, von dem aus Sie einen Link erstellen wollen.
- Zuweisen der Klasse für das Linkobjekt. Von der Klassenauswahl hängt ab, welche Eigenschaften dem Link zugewiesen werden. Weitere Informationen zu den Beziehungen zwischen Klassen und Eigenschaften finden Sie in Mit Eigenschaften arbeiten.
- Zuweisen der Eigenschaften für den Link, den Sie anfangs erstellt haben, und anschließende Auswahl des Objekts, das verbunden werden soll.
- Zuweisen von Zugriffsberechtigungen für den neuen Link. Für den neuen Link können Sie eine bestimmte Gruppe von Benutzern und Berechtigungen definieren.
Ändern und Löschen von Links
Sobald Links erstellt sind, können sie je nach den festgelegten Sitevorgaben geändert und gelöscht werden. Durch den Änderungsvorgang werden die Eigenschaften geändert, die einem Link zugewiesen sind. Das Löschen eines Links ist gleichbedeutend mit dem Löschen eines Dokuments.
Der Link, der ein Objekt mit einem anderen verbindet, wird für immer entfernt.