处理操作是截止日期到达后,或处理阶段中实体的保留期结束时在实体上执行的操作。对于您创建的每个操作,您都需要分配缺省工作流程(自动销毁操作除外)。当系统执行操作时,其会启动关联的工作流程接收来自经授权的用户的确认。
定义处理调度时,您可以用您为截止设置的处理触发器分配操作。您也可以对您在处理调度中创建的每个处理阶段分配操作。
切记: 只有记录管理员或记录主管(对于 Base 和 DoD 数据模型)能够创建、修改或删除操作。
操作类型
在
IBM® Enterprise Records 中,您可以创建系统中预定义的下列类型的操作:
- 审阅 使您能够检索由授权人员审阅的记录。审阅包括检查实体的处理状态以确定其是否可以被处理。
- 导出 将记录导出或复制到另一个库。
- 转移 将记录转移至档案机构进行永久保存。
- 销毁 永久删除或销毁记录。
- 过渡转移 将记录临时转移至其他位置。
- 截止 在实体的截止日期关闭实体。
- 重要审阅 使您能够安排对重要实体进行定期审阅。
- 自动销毁 在不使用工作流程的情况下,永久删除或销毁记录。记录除去会在达到保留调度末尾时立即执行。