IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Configurando a Retenção de Metadados

Usando o Enterprise Manager, é possível especificar se você irá excluir o documento e reter os metadados de registro ou se irá excluir ambos, o documento e os metadados de registro.

Se você retiver os metadados, será possível visualizá-los usando o Enterprise Manager. Eles não ficam visíveis no IBM® Enterprise Records. Esta configuração é feita no nível do plano de arquivos seja ao criá-lo ou após ele ter sido criado.

Para configurar a retenção de metadados:

  1. Efetue login no Enterprise Manager como Administrador.
  2. Selecione um armazenamento de objetos de plano de arquivos na pasta Armazenamento de Objetos.
  3. Selecione a pasta Raiz.
  4. Selecione a pasta Gerenciamento de Registros.
  5. Clique com o botão direito do mouse na pasta Planos de Arquivos e selecione a opção Propriedades. A caixa de diálogo Propriedades do Plano de Arquivos é exibida.
  6. Clique na guia Propriedades.
  7. Na coluna Valor da Propriedade, insira um dos seguintes valores para a propriedade Reter Metadados. Por padrão, o valor é configurado como 1:
    • 1 Especifica que o sistema deve excluir ambos os metadados de registro e o documento declarado.
    • 0 Especifica que o sistema deve reter metadados para documentos excluídos.
    Valores diferentes de 0 e 1 são reservados para uso futuro.
  8. Clique em OK para salvar as mudanças e saia da caixa de diálogo.


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Última atualização: Agosto 2011


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