IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Scanvorgänge

Sweep-Prozesse sind Daemon-Vorgänge, deren Ausführung für einen geeigneten Zeitpunkt im Verlauf des Arbeitstags geplant werden kann. Wählen Sie dafür Zeiten, in denen die Systemressourcen nicht anderweitig stark beansprucht werden. Verwenden Sie für Windows-Systeme Schedular und für UNIX Cron. Zum Ausführen eines Scanvorgangs müssen Sie die erforderliche JRE-Stufe haben.

Die folgende Tabelle bietet einen Überblick über einige der wichtigsten Dateien für Sweep-Prozesse. Diese Dateien befinden sich im Verzeichnis <RM-Installationspfad>/FileNet/RecordsManagerSweep oder in einem seiner Unterverzeichnisse.

Verzeichnis Enthaltene Dateien Funktion
RecordsManagerSweep lib-Verzeichnis, die RecordsManagerSweep-Batch- oder -Shell-Datei und die Datei "log4j.properties" Ausführung des Sweep-Prozesses
RecordsManagerSweep/lib JAR-Dateien, die für den Aussonderungsscanvorgang und den Rückstellungsscanvorgang erforderlich sind.  
RecordsManagerSweep/lib/config RMSweepConfiguration.xml und RMHoldSweepConfiguration.xml Konfiguration des Aussonderungsscanvorgangs und des Rückstellungsscanvorgangs.

Vor der Ausführung von Sweep-Prozessen müssen diese definiert werden. Informationen zur Konfiguration des Sweep-Vorgangs finden Sie in

So führen Sie die Sweep-Vorgänge aus:

Dispositions-Sweep

Der Dispositions-Sweep sucht nach Akten, die für die Einleitung in die verschiedenen Phasen der Dispositionszeitpläne bereit sind. Nachdem die berechneten Daten der Einheiten aktualisiert wurden, werden die Disposition und die Prüfung der kritischen Akten zum geplanten Zeitpunkt gestartet.

Der Dispositions-Sweep kann die im Folgenden aufgelisteten Eigenschaften aktualisieren. Welche genau aktualisiert werden, hängt von der Konfiguration des Dispositions-Sweep und den bestehenden Dispositions-Szenarien ab. Die Liste gibt neben dem Anzeigenamen der Eigenschaft auch ihren symbolischen Namen an, falls sich dieser maßgeblich vom Anzeigenamen unterscheidet.

Zugriff auf Ereignistyp
Aktionstyp Exportziel
Aggregation Exportformat
Alternative Aufbewahrungen Eintrittsdatum externer Vorgänge
AssociatedRecordTypes Ist gelöscht
Kalenderdatum Ist letzte Phase abgeschlossen
Schließen bis Ist Überprüfung erforderlich
XML-Bedingung Zuletzt überprüft von
Aktueller Aktionstyp Datum des letzten Sweep
Aktuelle Vorgangsphase Phasenaktion
Aktuelles Datum des Phasenbescheids Datum des Phasenbescheids
Aktuelle Phase - Ausführungsdatum Phasennummer
Aktuelle Phase - Ausführungsstatus Phasen
Ausführungsziel der aktuellen Phase Eigenschaftswert
Ausführungsformat der aktuellen Phase Grund für das Schließen
ID der aktuellen Phase Phasenretention erneut kalkulieren
Prüfungsentscheidung zur aktuellen Phase Akteninformationen (RecordInfoPtr)
Abgrenzungsdatum Wiedereröffnungsdatum
Abgrenzungsbasis Retentionsbasis
Abgrenzung geerbt von Aufbewahrungsfrist - Tage
Tageszyklus Aufbewahrungszeiten - Monate
Monatszyklus Aufbewahrungszeiten - Jahre
Jahreszyklus Prüfungskommentare
Abschlussdatum Datum der Überprüfung
Zuletzt geändert am Prüfungsbescheid
Datum der letzten Prüfung Prüfer
Datum Zeit Angaben des Prüfungsbeauftragten
Aussonderungsphasen RM-Ordner (RMFolderPtr)
Aussonderungszeitplan Kritische Akte - Deklarationsdatum
Aussonderungstabelle - Zuordnungsdatum Kritischer Aktenindikator (IsVitalRecord)
Aussonderungsauslöser (CutoffDisposalTrigger) Kritische Akte - Nächstes Prüfungsdatum
Dispositions-Abgrenzungsaktion (CutoffAction) Kritische Akte - Prüfungs- und Aktualisierungszyklus (VitalRecordDisposalTrigger)
Dispositionsereignis-Aufschub - Tage (CutoffOffSetDays) Kritische Akte - Prüfungsdatum
Dispositionsereignis-Aufschub - Monate (CutoffOffSetMonths) Datum des entscheidenden Löschvorgangs
Dispositionsereignis-Aufschub - Jahre (CutoffOffSetYears) Status des entscheidenden Workflows
Gültige Stichtagsänderung  

Rückstellungs-Sweep

Der Rückstellungs-Sweep sucht nach Akten, die den in bedingten Rückstellungen definierten Bedingungen entsprechen, und veranlasst deren Rückstellung.

Der Rückstellungs-Sweep kann die im Folgenden aufgelisteten Eigenschaften aktualisieren. Welche genau aktualisiert werden, hängt von der Konfiguration des Rückstellungs-Sweeps und den bestehenden Rückstellungs-Szenarien ab. Die Tabelle gibt die Anzeigenamen der Eigenschaften an.

Verbundene Ordner
Verbundene Akten
Head
Rückstellungen
Ist dynamisch
Datum der letzten Rückstellung des Löschvorgangs
OnHold
Löschen der Einheit (RM) verhindern
Tail

Freigabeprüfvorgang

Der Freigabeprüfvorgang wird nur auf die klassifizierten Datensätze angewendet, für die die Werte "Freigabe an-Datum" und "Freigabe an-Ereignis" nicht festgelegt wurden. IBM Enterprise Records verwendet den auf der Seite "Konfigurationselemente" angegebenen Standard-Freigabezeitrahmen, um diese Datensätze freizugeben. Weitere Informationen zum Standard-Deklassifizierungszeitrahmen finden Sie in Konfigurieren des IBM Enterprise Records-Systems.

Nachdem der Standard-Freigabezeitrahmen geändert wurde, aktualisiert der Freigabeprüfvorgang die Freigabedaten bestehender klassifizierter Datensätze, für die IBM Enterprise Records den Standard-Freigabezeitrahmen verwendet. Wenn der Freigabeprüfvorgang nicht ausgeführt wird, nachdem der Standard-Freigabezeitrahmen geändert wurde, wendet IBM Enterprise Records die Änderung nicht aus bestehende Datensätze an, sondern nur auf klassifizierte Datensätze, die nach der Änderung deklariert werden.

 



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Letzte Aktualisierung: August 2011


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