En avvecklingsåtgärd är en åtgärd som utförs på entiteter efter brytpunktsdatumet har uppnåtts och när kvarhållningsperiodden för en avvecklingsfas är över. Med varje åtgärd som du skapar behöver du tilldela ett standardarbetsflöde, utom för åtgärden Autoförstöra. När systemet utför åtgärden startas arbetsflödet för att få bekräftelse från en behörig användare.
Medan du definierar ett avvecklingsschema tilldelar du en åtgärd med avvecklingsutlösare som du ställer inför brytpunkten. Du tilldelar också en åtgärd för varje avvecklingsfas som du skapar i ett avvecklingsschema.
Glöm inte: Det är bara postadministratörer och postsansvariga
(för bas- och DoD-datamodeller) som kan skapa, ändra eller ta bort en åtgärd.
Åtgärdstyper
I
IBM® Enterprise
Records kan du skapa följande åtgärdstyper som är fördefinierade i systemet:
- Granska Ger dig möjlighet att skapa poster som granskas av en behörig person. Granskningen innebär att du granskar avvecklingsstatusen för entiteten för att bestämma om den kan avvecklas eller inte.
- Exportera Exporterar eller kopierar posterna till ett annat lager.
- Överför Överför poster till en arkiveringsinstitution för fortsatt bevarande.
- Förstör Ta permanent bort posterna, dvs. förstör dem.
- Tillfällig överföring Överför tillfälligt poster till en annan plats.
- Brytpunkt Stänger entiteter när deras brytpunkt har uppnåtts.
- Vital granskning Ger dig möjlighet att schemalägga en periodisk granskning av vitala entiteter.
- Autoförstör Tar permanent bort, förstör, poster utan att använda ett arbetsflöde. Posten tas omedelbart bort när den har nått slutet av avvecklingsschemat.