Závažné záznamy můžete nastavit na úrovni kategorie či složky buď během vytváření kategorie či složky, nebo po jejím vytvoření.
Postup nastavení závažných záznamů
- Projděte plánem souborů k entitě, kterou je třeba nastavit jako závažnou.
- Zobrazte informační stránku entity klepnutím na ikonu Získat informace:
.
- V levém panelu na informační stránce klepněte na odkaz Závažný záznam.
- Zaškrtnutím políčka Indikátor závažného záznamu označíte, že daná kategorie nebo složka obsahuje závažné záznamy. Všechny záznamy vytvářené od tohoto okamžiku pod danou entitou budou automaticky považovány za závažné.
- V seznamu Akce kontroly závažného záznamu vyberte akci, která by měla být spouštěna s cyklem pravidelné kontroly či aktualizace závažných záznamů. Akce, které se zobrazují v seznamu Akce kontroly závažného záznamu, musíte sami vytvořit.
- V seznamu Událost kontroly závažného záznamu vyberte událost, která by měla spouštět pravidelnou kontrolu či aktualizaci závažných záznamů v rámci dané entity. Události, které se zobrazují v seznamu Událost kontroly závažného záznamu, musíte sami vytvořit.
- Nastavení závažných záznamů pro danou kategorii nebo složku uložíte klepnutím na tlačítko Použít.
- Klepnutím na tlačítko Ukončit zavřete stránku.