Sie können die Datei ReportDefinition.xml ändern, um die Anzeigefolge der Berichte anzupassen.
Die Datei ReportDefinitions.xml befindet sich im Konfigurationsordner für IBM® Enterprise Records. Die Standardposition lautet <IER-Installationspfad>\Config.
Ändern Sie bei neuen oder vorhandenen Berichten die folgenden Abschnitte in der Datei ReportDefinitions.xml:
- Den Bereich für jedes Datenmodell (DoD, DoD-klassifiziert, Basis und PRO), wobei folgende Aktionen erlaubt sind:
- Hinzufügen des ID-Werts für einen neuen Bericht. Weitere Informationen finden Sie in Hinzufügen eines Berichts zu "ReportDefinitions.xml".
- Anordnen der ID-Werte in jedem Bereich, um die Reihenfolge festzulegen, in der IBM Enterprise Records die Berichte auf der Registerkarte Berichte anzeigt. Weitere Informationen finden Sie in Anordnen der Anzeigefolge von Berichten unten.
- Die Berichtsdefinition für jeden Bericht, wobei Sie Folgendes ändern oder hinzufügen können:
Anordnen der Anzeigefolge von Berichten
Durch die Anordnung der ID-Werte im Bereich für ein Datenmodell können Sie die Reihenfolge anpassen, in der IBM Enterprise Records die verfügbaren Berichte auf der Registerkarte Berichte anzeigt.
So legen Sie die Reihenfolge fest, in der IBM IBM Enterprise Records Berichte anzeigt:
- Öffnen Sie ReportDefinitions.xml in einem XML-Editor.
- Suchen Sie den Bereich für das Datenmodell, das Sie in Ihrem Aktenplan-Objektspeicher verwenden.
- Ordnen Sie die ID-Werte in der Reihenfolge an, in der IBM Enterprise Records die Berichte anzeigen soll.
Beispiel:
<array key="dodClassifiedReports">
<value>21<value>
<value>3<value>
<value>2<value>
<value>1<value>
</array>
IBM Enterprise Records zeigt den Bericht mit der ID 21, gefolgt von 3, 2 und 1 an.
- Speichern Sie ReportDefinitions.xml.
- Starten Sie den Webanwendungsserver erneut, auf dem IBM Enterprise Records ausgeführt wird, damit die Änderungen wirksam werden.