IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Création d'un lien

IBM® Enterprise Records vous permet de créer différents types de liens et d'assurer leur mise à jour. Pour pouvoir créer des liens dans IBM Enterprise Records, vous devez définir les préférences de site de la classe de lien à l'aide d'Application Engine ou de Workplace XT.

Pour plus d'informations sur la définition de ces préférences, voir Définition des préférences de site d'une classe de lien.

Pour créer un lien :

  1. Naviguez vers l'enregistrement ou le dossier d'enregistrement à partir duquel vous voulez créer les liens vers d'autres enregistrements ou dossiers d'enregistrement.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'entité et sélectionnez Créer un lien.
  3. Exécutez les étapes suivantes sur la page Créer un lien.
Pour définir les propriétés :
  1. Cliquez sur Modifier la classe pour sélectionner le type de lien que vous souhaitez créer. Pour obtenir une explication de chaque type de lien, voir Liens.
  2. Cliquez sur Lien vers et naviguez vers l'enregistrement ou le dossier d'enregistrement pour lequel vous souhaitez créer un lien.
    • Cliquez sur Sélectionner nom sous le chemin pour sélectionner un dossier.
    • Cliquez sur Sélectionnez la version actuelle, Sélectionnez la version mise à jour ou Sélectionner dans plusieurs versions selon les enregistrements.
  3. Spécifiez le nom et la description du lien avant de cliquer sur Suivant.
Pour définir la sécurité :
  1. Ajoutez de nouveaux utilisateurs ou groupes si nécessaire.
    1. Cliquez sur Ajouter nouveau.
    2. Sélectionnez le domaine dans le menu Sélectionner dans.
    3. Sélectionnez Utilisateurs ou Groupes.
    4. Tapez les premiers caractères du nom d'utilisateur ou du groupe, puis cliquez sur Rechercher.
    5. Sélectionnez un ou plusieurs noms dans la liste et cliquez sur Accepter.
  2. Modifiez les autorisations d'un utilisateur ou d'un groupe si nécessaire.
    1. Cliquez sur le nom d'utilisateur ou de groupe dans la colonne Titre pour modifier les droits d'accès de cet utilisateur ou groupe.
    2. Cochez la case appropriée (Autoriser ou Refuser) pour chaque autorisation. Autoriser supplante les droits du groupe pour laisser l'utilisateur ou le groupe accomplir les fonctions adjointes ; Refuser supplante les droits du groupe pour empêcher cet utilisateur ou groupe d'avoir accès à cette fonction.
    3. Cliquez sur Accepter.
  3. Pour retirer un utilisateur ou un groupe existant de la liste, cochez la case Supprimer pour cet utilisateur ou ce groupe.
  4. Cliquez sur Terminer, puis sur OK sur la page de confirmation. L'identificateur global unique (GUID) interne s'affiche en lieu et place du nom du lien.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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