As suspensões de disposição podem ser colocadas nas entidades pelo processo Varredura de suspensão quando as suspensões são condicionais, mas também é possível colocar as suspensões manualmente. Uma suspensão interrompe o processo normal de disposição, usualmente para fins de ações judiciais ou auditoria. As entidades suspensas também não podem ser excluídas manualmente. Você pode colocar suspensões em uma ou mais categorias de registros, pastas de registros, volumes ou registros. Você pode colocar um suspensão de disposição antes da data de corte ou durante quaisquer das fases após a data de corte.
Somente o Gerente de registros e o Administrador de registros podem colocar suspensões em entidades. Para permitir que outros usuários coloquem suspensões, eles precisam ter os seguintes privilégios. Consulte
Segurança do FileNet P8 para obter mais
informações.
- O usuário ou grupo precisa ter direitos de Controle do proprietário na entidade.
- Para os modelos de dados DoD e Base, o usuário ou grupo precisa ter os direitos de Adicionar marcações e Remover marcações na marcação Evitar a exclusão da entidade do RM no valor Prevenir exclusão e o uso de Objetos marcados no Valor padrão. Para o modelo de dados PRO, o usuário ou grupo precisa ter direitos de Adicionar marcações e Remover marcações na marcação Evitar a exclusão da entidade PRO no RM.
- O usuário ou o grupo deve ter direitos Criar Instância nas classes Link de Suspensão da Pasta RM e Link de Suspensão de Registro.
O procedimento a seguir descreve como colocar uma suspensão de disposição. Antes de você poder completar este procedimento, precisa ter adicionado suspensões de disposição ao sistema.
Para colocar uma suspensão de disposição:
- Navegue para ou pesquise por entidades que deseja colocar manualmente em suspensão.
- Marque a caixa de seleção junto a uma ou mais entidades. (Você também pode clicar com o botão direito do mouse em uma única entidade e usar o menu de contexto.)
- No menu Ações de Multisseleção (ou no menu de contexto),
selecione Colocar em Suspensão. A página Colocar entidades em suspensão é exibida.
- Na lista de suspensões disponíveis, selecione uma ou mais caixas de seleção
representando as suspensões que deseja colocar na entidade. É possível visualizar os detalhes de uma suspensão clicando em
seu ícone Obter Informações.
- Clique em Suspensão para colocar as suspensões selecionadas ou clique em Sair para cancelar o procedimento e fechar a página.
- Clique em OK na página de confirmação.
Após você (ou o processo de Varredura de Suspensão) ter colocado
com sucesso uma suspensão de disposição em uma entidade, o ícone
Suspensão
será exibido ao lado do nome da entidade na página
Navegar.
O ícone
Suspensão tem a seguinte aparência:

.
Se o ícone
Suspensão não for exibido imediatamente, clique
no link final no caminho para atualizar a página de navegação.
Importante: Se
você colocar uma suspensão condicional manualmente em uma entidade que corresponda às
condições na suspensão, a próxima varredura de suspensão irá reaplicar a suspensão,
configurando-a como uma suspensão condicional que pode ser removida apenas pela
Varredura de Suspensão. Para remover a suspensão, será preciso selecionar Iniciar solicitação de remoção de suspensão no menu de contexto da entidade. A suspensão será removida durante a próxima execução da Varredura de suspensão.