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Sichere Dokumente und Ordner

Über Sicherheitseinstellungen kann gesteuert werden, welche Benutzer Inhalt und Eigenschaften anzeigen und ändern können. Abhängig von Ihren Siteeinstellungen können Sie Zugriffsberechtigungen beim Hinzufügen neuer Dokumente, beim Einchecken eines Dokuments oder beim Anzeigen von Informationen festlegen. Sie müssen über die entsprechenden Zugriffsberechtigungen verfügen, um die Sicherheit anzuzeigen oder zu ändern.

Mit Integration for Microsoft Office können Sie Sicherheitseinstellungen, die Dokumenten und Ordnern in einer integrierten Microsoft Office-Anwendung zugewiesen sind, anzeigen und ändern. Wenn Sie für ein Dokument oder einen Ordner Details anzeigen, können Sie die dem Dokument zugewiesenen Sicherheitseinstellungen anzeigen oder ändern. Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie in Sicherheit verwalten.

Normalerweise werden Sicherheitseinstellungen auf der Basis der Klasse des Dokuments erstellt. Die Einstellungen können jedoch auch von einer Erfassungsvorlage, von einer Sicherheitsrichtlinie oder über Ordnervererbung abgeleitet werden. Wenn ein Benutzer beispielsweise ein neues Dokument hinzufügt, basiert die Sicherheit für das Dokument auf den Sicherheitseinstellungen, die der Administrator für die Dokumentklasse festlegt. Abhängig von Ihren Siteeinstellungen können Sie die Sicherheit für einen Ordner oder ein Dokument explizit festlegen. Dokumente können eine Sicherheitsrichtlinie verwenden, die aus mindestens einer Sicherheitsvorlage besteht, in der die Sicherheit für eine Dokumentklasse basierend auf dem Dokumentstatus definiert ist. Weitere Informationen finden Sie in Zugriffsberechtigungen festlegen.

Sicherheit für Eigenschaften

Neben der für ein Dokument definierten Sicherheit kann Ihr Administrator zusätzliche Sicherheit für einzelne Eigenschaften definieren, die der Klasse des Dokuments zugewiesen sind. Sie können beispielsweise über die erforderlichen Zugriffsrechte zum Hinzufügen eines Dokuments in einem bestimmten Ordner und einer bestimmten Dokumentklasse verfügen. Wenn Sie die Eigenschaften für das Dokument festlegen, können Masken für den Zugriff auf Eigenschaften die von Ihnen bearbeitbaren Eigenschaften steuern und zudem steuern, welche Werte angezeigt werden und von Ihnen in einer Auswahlliste für die Eigenschaftswerte ausgewählt werden können. Ihr Administrator definiert diese Einstellungen.



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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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