IBM Enterprise Records, Versione 5.1.+            

Configurazione di un tipo di record predefinito

Per assegnare un tipo di record come tipo predefinito per tutti i record dichiarati per una specifica classe record, è necessario utilizzare Enterprise Manager per associare il tipo di record alla classe record. Prima di poter completare questa procedura, è necessario aver creato il tipo di record che si pianifica di associare alla classe record.

Per configurare il tipo di record predefinito:

  1. Accedere a Enterprise Manager come amministratore record.
  2. Dall'archivio oggetti FPOS, passare alla cartella Root Folder\Records Management\Record Types.
  3. viene visualizzato l'elenco dei tipi di record disponibili. Fare clic con il tasto destro del mouse sul tipo di record che si desidera associare alla classe record e selezionare Copia riferimento oggetto.
  4. Accedere alla classe record dalla classe Documento.
  5. Passare alla sottoclasse record che si desidera associare al tipo di record. Ad esempio, se è stata definita la sottoclasse record elettronici, denominata Fattura e si desidera associare il tipo di record alla classe Fattura, fare clic con il tasto destro del mouse sulla classe fattura e selezionare Proprietà per visualizzare la pagina delle proprietà.
  6. Selezionare Proprietà.
  7. Nella griglia che visualizza l'elenco delle proprietà, individuare la proprietà denominata Definizioni proprietà e fare clic sulla freccia nella seconda colonna. Per i modelli di dati DoD e Base, selezionare la proprietà denominata [Oggetto (Tipo)]. Per PRO, selezionare la proprietà denominata [Oggetto (Tipo di record)]. L'utente troverà la proprietà alla fine dell'elenco.
  8. Viene visualizzata la finestra di dialogo delle proprietà per la proprietà. Selezionare la scheda Proprietà. Nella griglia, individuare la proprietà Proprietà oggetto predefinito e fare clic con il tasto destro del mouse nella seconda colonna, quindi selezionare Incolla oggetto . Se viene visualizzata una finestra di dialogo, selezionare l'oggetto tipo di record copiato nel passo 3 e fare clic su OK.
  9. Fare clic su Chiudi.
  10. Fare clic su OK per salvare le modifiche effettuate.


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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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