有些情况下您需要暂停一个或多个实体的常规处理调度以确保它们在核准的保留期之外的可用性。这些情况的示例包括诉讼案件或调查,在此过程中无论记录的处理调度如何,您都无法处理它们。在此类情况下,可以将处理挂起应用于记录或包含记录的容器。随后,当您要继续处理操作时,可以除去处理挂起。
- 您可以将记录类别、记录文件夹、卷或记录置于处理挂起状态,且可以在截止日期之前或截止日期之后的任何阶段将其置于挂起状态。将挂起应用于容器时,它将应用于该容器中的所有实体。在挂起保持有效的情况下,系统将不会启动适用于该实体的处理操作所附带的工作流程。换而言之,即关联的处理调度变为暂时失效。同时,任何人都无法手动删除处于挂起状态的任何实体。
- 可以将多个处理挂起应用于一个实体。您可以手动地应用挂起,也可以根据指定的条件有条件地应用挂起。对于条件挂起而言,扫描进程将查找符合条件的实体并自动应用挂起。条件挂起将动态地应用。可以在任何时间添加满足挂起条件的实体,并且在下次安排的挂起扫描期间将该挂起应用于那些实体。
- 当您将实体置于挂起状态时,您需要指定所要使用的处理挂起。因此,必须先通过将处理挂起添加到系统来配置处理挂起。挂起可以处于活动或不活动状态。只能将活动挂起应用于实体。