IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

销毁工作流程

销毁工作流程的目的是确保在销毁工作流程与其关联的阶段的保留期末尾销毁实体。启动销毁工作流程之后,将以逻辑方式删除实体(即,您再也无法从 IBM® Enterprise Records 应用程序中访问这些实体,但它们仍在对象库中)或者将其从对象库中永久删除。这取决于归档计划是否配置为保留元数据。

启动处理时会启动销毁工作流程。核准步骤列示了其销毁需要进行核准的实体。

核准销毁步骤

有关如何完成此工作流程的常规信息,请参阅使用处理工作流程。 如何核准或拒绝销毁实体,请考虑以下决策要点:
  • 对于电子实体,请输入您的审阅决定及与您的决定相关的所有注释。
  • 对于物理实体,请输入用于销毁显示的每个物理实体的方法。

指定关于销毁和完成工作流程的详细信息后,已核准的实体被销毁且生成抄本文件,并在新抄本工作项中被引用。要访问 XML 抄本文件,请打开工作项,单击展开附件项按钮,然后单击抄本文件的名称。该文件将显示每个实体的销毁是成功还是失败,以及其他详细信息。



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最近一次更新时间: 2011 年 8 月


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