IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Affichage et téléchargement d'un document

Vous pouvez afficher ou télécharger des documents à l'aide de Workplace XT.

L'affichage est une option spécifique qui ouvre le document dans l'application appropriée, par exemple l'ouverture de fichiers Microsoft® Word, Excel ou PowerPoint dans Microsoft Word, Excel ou PowerPoint. Le fait d'afficher un document ne le télécharge pas mais l'ouvre simplement dans l'application native.

Le téléchargement vous permet de télécharger et de modifier un fichier. Le fichier n'est pas suivi (réservé). Vous pouvez utiliser le contenu de ce fichier mais ce dernier n'est pas suivi ni versionné.

Vous pouvez télécharger la copie d'un document sur votre disque local. Pour modifier le document, vous devez d'abord le réserver, puis le télécharger. Vous pouvez télécharger vos documents en même temps vers l'emplacement indiqué de votre poste de travail. Lorsque ces documents se trouvent dans un dossier ayant un ou plusieurs modèles associés, Workplace XT vous permet de modifier vos documents sélectionnés avant de les télécharger. Par exemple, vous pouvez supprimer des documents spécifiques avant de télécharger vos documents.

Si le document sélectionné possède plusieurs versions, vous pouvez télécharger la version en cours ou toute autre version spécifique. L'action Télécharger télécharge toujours la version d'édition du document spécifiée dans la page d'informations. Pour télécharger la version sélectionnée, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document et cliquez sur Informations supplémentaires > Versions. Pour plus d'informations sur les versions de document, voir Gestion des versions de documents.

Pour télécharger un document :

  1. Accédez au document à l'aide de la fonction de navigation ou de recherche.
  2. Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en cliquant sur chaque élément à télécharger. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris et cliquez sur Télécharger. Vous pouvez remplacer les documents existants sur votre machine locale avant de télécharger vos documents à partir du conteneur d'objets.


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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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