Ao declarar um documento, esteja ciente de que podem haver questões se o documento faz parte de um documento composto. Ao incluir documentos filhos aos pais, podem ser especificadas configurações que interferem com o programa de disposição normal dos documentos relacionados. Uma configuração que previne que qualquer documento (pai ou filho) seja excluído, pode interferir com o programa normal de exclusão de documentos que estavam no prazo de exclusão. De forma similar, a especificação de um documento-filho para exclusão quando seu pai é excluído, pode interferir com o processo de disposição normal do documento filho. Consulte Configurando o IBM® InfoSphere Enterprise Records para obter detalhes sobre as consequências de várias configurações.
Como o documento composto pai tem um ícone especial, você pode identificá-lo com facilidade e analisar seus filhos e seus links antes de declará-los como registros. Observe que com os direitos apropriados para modificar propriedades, filhos adicionais podem ser adicionados em um documento-pai em outro momento, após você ter declarado-o como um registro. Você também pode alterar as configurações associadas com o documento filho. (Para fazer isto, selecione Modificar filho ao invés de Info de link no procedimento a seguir).
Para declarar um documento como um registro: