IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Utilizar una política de seguridad

Una directriz de seguridad válida consiste en una o más plantillas de seguridad que definen la seguridad de un documento según el estado de versión del documento. Según la configuración del sitio y de la seguridad, puede asignar una directriz de seguridad a un documento desde varios lugares:

Los estados de versión de documento están relacionados con la versión de documento. A medida que un documento avanza por los ciclos de versión menor a versión mayor, el documento siempre se encuentra en uno de cuatro estados posibles. Los estados se denominan Liberado, En curso, Reserva y Remplazado. La directriz de seguridad define la seguridad automáticamente aplicada al documento cuando cambia de un estado otro al registrarlo, extraerlo, ascenderlo o descenderlo. La directriz de seguridad es un conjunto de plantillas de seguridad que definen la seguridad de un determinado estado de versión. Para obtener más información acerca de versiones de documento, consulte Administrar versiones de documento.

Como ejemplo, podría disponer de un grupo de usuarios con derechos de acceso a versiones secundarias de documentos, es decir, documentos cuyo estado es En curso. Cuando se aprueba la liberación del documento para un público mayor (se coloca en estado Liberado), querrá que esté disponible automáticamente para un grupo de usuarios distinto. Puede crear una directriz de seguridad que defina los usuarios que tengan acceso a cada estado de documento. Luego puede aplicar esa directriz de seguridad a documentos específicos.

Nota: Si cada versión de estado no tiene su propia plantilla de seguridad, la seguridad del último estado se propaga al siguiente. Por ejemplo, si se crea una plantilla de seguridad únicamente para la versión Liberado y luego desciende un documento de una versión mayor (Liberado) a una versión menor, los permisos de seguridad de la plantilla de versión Liberado se conservan en la versión menor. Para sacar el mayor rendimiento, cada versión de estado debe disponer de la correspondiente plantilla de seguridad.

Para crear o modificar una directriz de seguridad se debe disponer de acceso a Herramientas avanzadas.

Para abrir y usar el asistente:

  1. En el menú Herramientas avanzadas en modo Examinar, seleccione Directriz de seguridad.
  2. Seleccione una de las opciones de menú:
    • Agregar
    • Modificar
    • Eliminar
  3. Consulte Asignar una directriz de seguridad para obtener más instrucciones.


Comentarios

Última actualización: Julio de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Este centro de información utiliza tecnología Eclipse. (http://www.eclipse.org)