IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Skapa rapporter

I IBM® Enterprise Records finns över 40 rapporter som ger en statistisk bild av användarnas aktiviteter.

En administratör kan skapa en ny rapport, förutom de rapporter som ingår i IBM Enterprise Records.En lista över alla tillgängliga rapporter finns i Rapportkonfiguration och förutsättningar.

Utför följande allmänna steg när du ska skapa en rapport:

Skapa nya rapportkriterier

Innan du skapar nya rapportkriterier bör du granska filen ReportDefinitions.xml för att se om du kan använda befintliga kriterier för din nya rapport.

Skapa nya rapportkriterier

  1. Gå till Content Engine-servern och öppna Enterprise Manager (EM).
  2. Skapa en ny Content Engine-egenskapsmall i Enterprise Manager med hjälp av guiden Create a Property Template. Mer information om att skapa egenskapsmallen finns i Content Engine- onlinehjälpen och den kontextberoende hjälpen i guiden.
  3. När du är klar med guiden navigerar du till Other Classes/Custom Objects/Report Holdings i Enterprise Manager.
  4. Lägg till den nya egenskapsmallen i klassen Report Holdings.
  5. Lägg till de nya kriterierna i filen ReportDefinitions.xml.Se Ändra ReportDefinitions.xml.

Utforma en ny rapport

  1. Starta Crystal Reports Designer på rapportservern.
  2. Välj alternativet Create a New Report så startar guiden för att skapa rapporter.
  3. När du blir ombedd att skapa en anslutning mellan databasen och Crystal Reports i guiden väljer du Create New Connection - JDBC för att ansluta till databasen Content Engine.
    Anm: Anslutningsinställningarna konfigureras i filen CRConfig.xml under installationen av IBM Enterprise Records. Se IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
  4. Ange följande när du blir tillfrågad om uppgifter i guiden:
    • Datakälla (objektlagret som du behöver accessa).
    • Användar-ID och lösenord för ett konto med åtkomstbehörighet till datakällan.
  5. När guiden har anslutit till datakällan och visar en lista över alla klasser i objektlagret (t.ex. elektroniska poster, händelser, mappar m.m.), välj en eller flera av klasserna, beroende på vad som behövs för din nya rapport.
  6. Skapa en fråga baserat på de klasser som du valde i guiden.

    Om du vill ta med nya kriterier, anger du parameterfälten så att de exakt matchar de symboliska namn som du skapat för de nya kriterierna.

    Rapporten kommer att använda frågan för generering av rapportresultat. Mer information om att använda Crystal Reports Designer finns i onlinehjälpen till Crystal Reports Designer.

  7. Spara den nya rapporten på samma plats som programservern för Crystal Reports enligt någon av följande namngivningsregler:
    • "Summary rapportnamn.rpt"
    • "Detailed rapportnamn.rpt"

    Exempel: Om rapportnamn är "classification action" sparar du rapporten som "Summary classification action.rpt" eller "Detailed classification action.rpt." IBM Enterprise Records kräver att varje rapport finns i två versioner: Summary och Detailed.Du måste därför skapa två Crystal Report-mallar för samma rapportnamn: den ena för Summary-rapporten och den andra för Detailed-rapporten.

    Sökvägen till platsen för programservern för Crystal Reports är:

    <installationsenhet>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
  8. Avsluta Crystal Reports Designer.

Ändra ReportDefinitions.xml

  1. På den webbprogramserver där IBM Enterprise Records körs öppnar du filen ReportDefinitions.xml i en XML-redigerare. Filen finns i konfigurationsmappen för IBM Enterprise Records. Standardplatsen är <ier_installationssökväg>\Config.
  2. Lägg till ett nytt värde i den matris som motsvarar den datamodell som används i ditt FPOS och gör andra nödvändiga ändringar av xml-filen. I Lägga till rapporter till ReportDefinitions.xml finns mer information.
  3. Starta om webbprogramservern där IBM Enterprise Records körs så börjar ändringarna gälla.

Lägg till rapport till PRB-filen

  1. Gå till servern där IBM Enterprise Records är installerat och bläddra till <ier_installationssökväg>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
  2. Öppna filen server.strings.<språk>.<land>.prb för din miljö i p8RecordsManagerResources.jar i en textredigerare.
  3. Ange följande textsträngar i PRB-filen:
    • localizationKey="server.report_title.n"=report name, där report name är titeln på den rapport som IBM Enterprise Records visar.
    • localizationKey="server.report_desc.n"=description, där beskrivningen är den text som IBM Enterprise Records visar, dvs. en kort beskrivning av ändamålet med rapporten.

      n är ID-värdet som anges i datamodellmatrisen i ReportDefinitions.xml. I Lägga till rapporter till ReportDefinitions.xml finns mer information.

  4. Driftsätt IBM Enterprise Records-programmet på nytt. Information om att driftsätta IBM Enterprise Records på nytt finns i IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
  5. Starta om webbprogramservern där IBM Enterprise Records körs så börjar ändringarna gälla.


Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)