A etapa Definir Modelos define o modelo de segurança a ser usado em cada um dos possíveis estados do documento.
Estados de documentos estão relacionados a versões de documentos. À medida que um documento passa pelos ciclos de uma versão secundária para uma versão principal, o documento estará sempre em um dos quatro estados possíveis. A política de segurança define a segurança automática aplicada ao documento, conforme ele é registrado, retirado, promovido e rebaixado. Os estados padrão do documento são:
O administrador do site pode alterar os nomes dos estados dos documentos para seu site.
É possível definir um modelo de segurança para cada um desses quatro estados. Dependendo dos requisitos de negócios, pode não ser necessário definir um modelo para cada estado. Se não houver nenhum modelo de segurança para um estado de documento específico, a segurança existente para o documento será transportada para o próximo estado.
Também é possível criar novos modelos de aplicativos customizados. Um modelo de aplicativo só pode ser aplicado por software customizado e requer suporte de desenvolvimento de software.
É possível definir um modelo para um determinado estado e, em seguida, desativar o modelo. O modelo é armazenado no armazenamento de objeto para futura recuperação, mas ele não será aplicado a documentos enquanto estiver desativado.
Para definir um modelo de segurança:
Para excluir um modelo de segurança existente: