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Establecer las propiedades del objeto

El paso Establecer propiedades preselecciona una clase basándose en el tipo de objeto que se va a crear y muestra las propiedades asociadas.

Para definir los valores de propiedad preestablecidos para un nuevo objeto:

  1. Opcional: Seleccione una nueva clase. Puede seleccionar únicamente una clase en la que tenga los derechos de acceso necesarios. La clase seleccionada determina las propiedades asociadas al objeto que se va a añadir y no las puede cambiar el usuario de la plantilla de entrada.
  2. Opcional: Haga clic en Ordenar propiedades de clase para cambiar el orden en el que se muestran las propiedades en la plantilla de entrada.
  3. Seleccione la casilla de verificación Necesario junto al nombre de propiedad si el usuario debe especificar un valor para una propiedad.
  4. En el campo Valor predeterminado, escriba un valor preestablecido.
  5. Seleccione el Nivel de acceso de cada propiedad. El nivel de acceso determina lo que puede hacer el usuario final con una propiedad al añadir un objeto.
    • Editable Permite al usuario editar el valor de propiedad.
    • Sólo lecturaMuestra la propiedad y el valor, pero el valor no se puede cambiar.
    • OcultarNo muestra la propiedad.
    • Ocultar/EditableNo muestra la propiedad, pero el valor se puede cambiar de forma programática.
  6. Especifique si va a añadir al objeto un documento compuesto.
  7. Especifique si va a añadir el objeto como una versión principal.
  8. Especifique si se debe determinar automáticamente los valores de propiedad analizando el contenido del objeto. Puede configurar la clasificación automática de documentos en Content Engine. Consulte el tema Entender la clasificación automática de documentos para obtener más información.
  9. Especifique si desea permitir a los usuarios añadir documentos con el mismo nombre de archivo. El valor Permitir nombres duplicados solamente está soportado en Workplace XT. No está soportado en Application Integration o en FileNet Integration para Microsoft Office.
  10. Especifique si los usuarios ven las propiedades al añadir un nuevo objeto.
    • Para permitir que los usuarios puedan ver o cambiar los valores de propiedad preestablecidos, seleccione Mostrar paso Establecer propiedades. Esta opción está seleccionada por omisión.
    • Para ocultar todos los nombres de propiedad y valores, seleccione Ocultar paso Establecer propiedades. No seleccione esta opción si ha marcado propiedades como necesarias y no ha establecido un valor predeterminado.
  11. Elija si debe utilizarse la plantilla de entrada para las incorporaciones siguientes. Seleccione la casilla de verificación Sí, utilizar la plantilla de entrada para la incorporación para utilizar la plantilla de entrada. Las incorporaciones subsiguientes siempre utilizarán la versión más reciente de la plantilla de entrada. Si se suprime la plantilla de entrada, se utiliza el Asistente de incorporación básico.
    Nota:
    • Si la clase especificada por la plantilla de entrada ha cambiado desde que se añadió inicialmente el objeto, el usuario verá las propiedades asociadas a la clase actualizada, no las que se utilizaron cuando se añadió el objeto.
    • Si selecciona una opción Declarar siempre en el paso Establecer opciones de declaración, las incorporaciones subsiguientes siempre se declaran como registro. Si utiliza las versiones principal y menor de los documentos, es probable que el usuario no desee declarar como registros las versiones menores. Por lo tanto, en lugar de Declarar siempre, una mejor opción podría ser seleccionar Declarar opcionalmente, que permite al usuario elegir si se declara la versión que se está incorporando.


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Última actualización: Julio de 2011


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