IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+              

(限 DoD 已分類)建立已分類記錄安全人員存取角色

您可以在 IBM® FileNet® P8 系統上建立「已分類記錄安全人員」存取角色,來搭配使用「DoD 已分類」資料模型。此存取角色的成員可以在 IBM Enterprise Records 中升級、降級、設定取消分類時間範圍,以及將已分類記錄取消分類。

如果您要從 FileNet Records Manager 4.0 或 4.5 升級,且已建立「已分類記錄安全人員」存取角色,您可以跳過這項作業。

重要: 請注意,獲指派 Application Engine 管理者存取角色的使用者是所有已定義的存取角色的成員,包括「已分類安全人員」存取角色。 如需相關資訊:
  • 如果 IBM FileNet P8 系統是 4.5.1 版:請參閱 IBM FileNet P8 說明主題「Application Engine > 管理工具 > 網站喜好設定 > 存取角色喜好設定」。
  • 如果 IBM FileNet P8 系統是 5.0 版:請參閱 IBM FileNet P8 5.0 版資訊中心主題「使用文件 > 使用 Workplace 來處理文件 > 網站喜好設定 > 複合文件 喜好設定 > 存取角色」。
限制: 如果您即將在 Windows 作業系統中,執行 IBM Enterprise Records 的「存取角色」工具,如果要以歐洲語言(非英文)正確顯示資訊,在執行這個工具之前,您必須在命令提示字元之下,套用下列設定:
  1. 將 font 內容設為 Lucida Console。
  2. 將字碼頁改成相對的 Windows ANSI 字碼頁(從 1250 至 1257)。 比方說,如果您想要在 DOS 視窗中顯示的法文,請執行 'chcp 1252',將字碼頁改成 1252(字碼頁 1252 是 Windows 的西歐拉丁文 ANSI 字碼頁)。 如需完整的字碼頁清單,請參閱這個主題結尾的「字碼頁 ID」表鏈結。
如果要執行「存取角色」工具,請執行下列動作:
  1. 請參閱已完成的規劃核對清單,以瞭解完成這些步驟所可能需要的值。 請參閱本主題結尾的鏈結。
  2. IBM Enterprise Records 伺服器上,導覽至 ier_install_path
  3. 建立「已分類記錄安全人員」存取角色,如下所示:
    1. 執行 RMAccessRole.sh (UNIX) 或 RMAccessRole.bat (Windows) 檔案,並輸入必要資訊。 如果此存取角色已存在於物件儲存庫上,Script 會傳回下列訊息:Access role is not created since the role name Classified Records Security Personnel already existed。不需要進一步動作。
    2. 按一下「建立角色」按鈕。
    3. 關閉指令行視窗。


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前次更新: 2011 年 8 月


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