IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Documenten

In uw dagelijkse werk moet u waarschijnlijk interactief werken met veel typen documenten. Bijvoorbeeld kunt u documenten maken, nakijken, opslaan, verplaatsen naar een andere map, bijwerken of wissen. De documenten waar u mee werkt kunnen bestanden voor tekstverwerking, spreadsheet-bestanden, formulieren of elk type elektronisch bestand zijn. Documenten kunnen ook alleen een verzameling van documenteigenschappen zijn die verwijzen naar een item dat u wilt bijhouden, zoals een CD, DVD, boek of ander fysiek apparaat.

Het grootste gedeelte van de typen acties die u uitvoert met betrekking tot documenten, zoals het toevoegen van een nieuw document of het uitchecken van een bestaand document, werkt op dezelfde manier, ongeacht het type document. Sommige typen bestanden zijn echter ontworpen om speciale functies te gebruiken. Bijvoorbeeld, een publicatiesjabloon is een speciale klasse van een document dat geavanceerde gebruikers kunnen maken met de toepassing Publicatieontwerper. Met de toepassing Publicatieontwerper wordt het toevoegen, inchecken en uitchecken van het publicatiesjabloonbestand uitgevoerd, en u kunt deze actie niet direct op het bestand uitvoeren. U kunt echter het bestand vinden met behulp van Bladeren of Zoeken, en u kunt de eigenschappengegevens ervan bekijken als u de juiste toegangsmachtigingen hebt.

Formuliergegevens is nog een speciaal type document. Als op uw website eForms is geïnstalleerd en ingeschakeld, kunt u werken met formulieren naast andere typen documenten. U kunt de acties toevoegen, uitchecken, inchecken, downloaden of opslaan, niet direct uitvoeren voor vormgegevens. In plaats daarvan, wanneer u een document voor formuliergegevens opent, wordt het document automatisch voor u uitgecheckt. Zie voor meer informatieWerken met FileNet P8 eForms.

Workplace XT heeft veel functies om u te helpen met het beheren van documenten, de eigenschappen en de beveiliging ervan. Bijvoorbeeld:

In de volgende onderwerpen wordt afgebeeld hoe u alle verschillende functies gebruikt om documentbeheer eenvoudig en flexibel te maken.



Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)