문서를 추가할 때 상위 문서 작성
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- 문서를 오브젝트 저장소에 추가하고 혼합 문서 필드에서 예를 선택합니다.
- 지금 하위 문서를 추가하려면 하위 추가를 클릭하고 선택을 클릭한 후 문서로 이동합니다. (나중에 정보 페이지에서 하위를 추가할 수 있습니다.)
- 적절한 설정을 선택합니다.
- 새 상위 버전과 일치하도록 유지의 경우, 예(기본값)를 선택하여 상위 문서가 수정되고 새 버전으로 체크인될 때 상위와 하위 관계를 유지 관리합니다. 상위가 새 버전으로 체크인될 때 이 관계를 끊으려면 아니오를 선택합니다.
- 상위를 삭제할 때 삭제의 경우, 예를 선택하여 상위가 삭제될 때 하위 문서를 삭제합니다. 상위가 삭제될 때 하위 문서를 오브젝트 저장소에 유지하려면 아니오를 선택합니다.
- 삭제 방지의 경우, 삭제를 방지할 항목에 따라 적절한 설정을 선택합니다.
- 선택 사항 - 링크의 이름을 입력합니다. 이 설정은 상위 정보 페이지의 링크 이름 열에 나타납니다(하위 문서 보기).
- 문서 추가를 완료하십시오.
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혼합 변경 조치를 사용하여 문서를 상위 문서로
변환 |
- 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 메뉴에서 추가 조치 > 혼합 변경을
클릭합니다.
- 변경사항을 적용합니다.
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하위 문서 |
프로시저 |
상위 문서와 연관된 하위 문서 표시 |
- 현재 하위 문서를 검토하거나 하위 추가를 클릭하여 새 하위 문서를 추가합니다.
- 하위 문서가 2개 이상 있을 경우 추가 조치를 수행할 수 있습니다.
- 작업을 계속하여 추가 또는 수정 프로세스를 완료합니다.
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하위 문서 추가 또는 수정
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- 하위 문서 추가 또는 수정을 진행하기 전에 상위의 정보 페이지인 하위 문서 보기로 이동합니다.
- 다음 조치 중 하나를 수행하십시오.
- 새 하위 문서를 추가할 경우 하위 추가를 클릭합니다.
- 상위 문서와 연관된 기존 하위 문서 세트 내에 하위 문서를 삽입하려면 수행 메뉴에서 하위 삽입을 클릭합니다.
- 기존 하위 문서를 수정할 경우 문서를 선택한 다음 수행 메뉴에서 하위 수정을 클릭합니다.
- 하위 문서 아래에서 다음 중 하나를 수행합니다.
- 설정 아래에서 다음을 수행합니다.
- 새 상위 버전과 일치하도록 유지에 대해 예를 선택하여 상위 문서가 오브젝트 저장소에 추가되었을 때 하위와 상위 문서 관계를 유지 관리합니다.
- 상위를 삭제할 때 삭제 설정에 대해 예를 선택하여 연관된 상위 문서가 삭제될 때도 하위 문서를 삭제하도록 지정합니다.
- 삭제 방지 설정에 대해 적절한 설정을 선택하여 특정 하위 또는 상위 문서가 삭제되지 않도록 합니다. 외부 파일에 대해서는 없음 및 상위 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 클래스 변경을 클릭하여 추가 중인 상위 문서의 링크 클래스를 선택하거나 링크 클래스의 특성 값을 입력합니다.
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나중에 하위 설정 수정 |
- 상위 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴에서 자세한 정보 > 하위
문서를 클릭합니다.
- 수정하려는 하위를 선택합니다.
- 동작 메뉴에서 하위 수정을 선택합니다.
- 해당 필드를 변경합니다.
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연관된 문서의 컨텐츠 보기 |
- 상위 문서의 하위 문서 보기에서 시작하여 목록의 모든 하위 문서의 제목을 클릭합니다.
- 관계의 계층을 표시하려면 하위 선택을 클릭합니다. 낮은 수준에서 하위의 컨텐츠를 표시하려면 해당 상위 문서를 선택합니다. 곧 이어 하위가 나열되며 해당 제목을 클릭할 수 있습니다.
- 하위 선택 계층에서 하위를 선택한 후 하위 대상 경로에서 다시 위로 다른 상위로 이동할 수 있습니다. 이 작업은 해당 하위를 표시하며 제목을 클릭하여 해당 컨텐츠를 표시할 수 있습니다.
주: IBM® InfoSphere™ Enterprise Records를 사용하는 경우
설정 옵션을 선택할 때 주의하십시오. 문서의 삭제를 방해하는 설정은 문서가 삭제될 때 문서 삭제의 정상적인 스케줄을 방해할 수 있습니다. 마찬가지로, 상위가 삭제된 경우 하위 문서를 삭제하도록 지정하면 하위 문서의 정상 처리 프로세스를 방해할 수 있습니다. 자세한 정보는 IBM InfoSphere Enterprise Records
구성 개요를 참조하십시오.
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하위 문서의 순서 수정
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- 하위 문서의 보기에서 하위 문서를 선택하거나
추가 또는 수정 프로세스 중에 표시 링크를 사용하여 특정 상위 문서와 관련된 하위 문서를 볼 때 하위 문서를 선택합니다.
- 동작 메뉴에서 순서 수정을 클릭합니다.
- 다음 조치 중 하나를 수행하십시오.
- 첫 번째로 이동을 클릭하여 지정한 문서를 하위 문서 목록의 맨 위로 이동합니다.
- 위로 이동을 클릭하여 지정한 문서를 하위 문서 목록에서 한 항목 위로 이동합니다.
- 아래로 이동을 클릭하여 지정한 문서를 하위 문서 목록에서 한 항목 아래로 이동합니다.
- 마지막으로 이동을 클릭하여 지정한 문서를 하위 문서 목록의 맨 끝으로 이동합니다.
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하위 문서 제거 |
- 하위 문서 보기에 액세스합니다. 제거할 문서를 선택한 다음 수행 메뉴를 클릭하여 사용할 수 있는 조치를 봅니다.
- 하위 제거를 클릭한 다음 제거를 클릭하여 조치를 완료합니다. 특정 상위 및 하위 문서 간의 링크가 제거되지만, 이 프로세스를 완료한 후 해당 하위 문서는 오브젝트 저장소에 그대로 유지됩니다.
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복합 문서 링크 특성 관리 |
- 상위 문서 또는 하위 문서에 대한 링크 특성에 액세스하려면 다음을 수행합니다.
- 하위 문서를 선택한 후 관련 상위 문서 링크를 클릭합니다. 링크 특성(예: 링크 이름 열)의
값 옆에 있는 정보 단추를 클릭하여 링크 정보 페이지에 액세스합니다.
- 상위 문서를 선택한 후 관련 하위 문서 링크를 클릭합니다. 보려는 링크 정보 특성이 있는 하위 문서를 선택합니다. 수행 메뉴에서 링크 정보를 클릭하여 링크 정보 페이지에
액세스합니다.
- 특정 상위 문서와 하위 문서의 관계를 정의하는 현재 링크 정보를 검토합니다.
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