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Erfassungsvorlage zuordnen

Sie müssen die Zugriffsrolle Application Engine Administrator sowie Zugriff auf die Aktion Vorgaben haben, um Erfassungsvorlagen einem Ordner zuordnen zu können. Außerdem muss die Sitevorgabe für die Anzeige der Authoring-Seite auf Workplace XT and Workplace gesetzt sein. Weitere Informationen zu dieser Sitevorgabe finden Sie in Allgemeine Einstellungen für Autor.

So ordnen Sie Erfassungsvorlagen einem Ordner zu:

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den gewünschten Ordner und wählen Sie Vorgaben > Erfassungsvorlagen zuordnen aus. In Workplace XT werden folgende Informationen angezeigt: In Workplace XT werden folgende Informationen angezeigt:
    • Die verfügbaren Erfassungsvorlagen für den ausgewählten Objektspeicher; Sie können diese Liste durch Klicken auf die Spaltenüberschrift erneut sortieren.
    • Eventuelle Erfassungsvorlagen, die dem aktuellen Ordner zugeordnet sind
      • Wenn die Erfassungsvorlagen aus einem übergeordneten Ordner geerbt wurden, wird dieser über dem entsprechenden Eintrag in der Liste angezeigt.
      • Wenn Sie keine Zugriffsrechte haben, um die Eigenschaften einer zugeordneten Erfassungsvorlage anzuzeigen, wird der Name der Vorlage durch Platzhaltertext ersetzt.
        Tipp: Platzhaltertext wird auch angezeigt, wenn die ursprüngliche Erfassungsvorlage gelöscht wurde, nachdem sie diesem Ordner zugeordnet wurde.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Fügen Sie eine Erfassungsvorlagenzuordnung hinzu, indem Sie mindestens eine Erfassungsvorlage in der Liste Verfügbare Erfassungsvorlagen auswählen und auf Hinzufügen klicken. TASTATURTIPP: Durch Drücken der Eingabetaste können Sie ausgewählte Objekte aus dem oberen Bereich in den Bereich mit den ausgewählten Erfassungsvorlagen verschieben.

      Wenn eine Erfassungsvorlage für ein Dokument ohne Inhalt verwendet werden soll, ordnen Sie den Ordner einer Dateitypkategorie ohne definierte MIME-Typen zu. (Ein Dokument ohne Inhalt stellt in der Regel ein externes Element dar, das nicht elektronisch gespeichert werden kann, das jedoch durch eine Gruppe von Eigenschaften dargestellt und überwacht werden kann.

      Wenn eine Erfassungsvorlage für ein externes Dokument, etwa eine Webadresse, verwendet werden soll, ordnen Sie den Ordner einer Dateitypkategorie zu, die MIME-Typen für externe Dokumente enthält. Weitere Informationen finden Sie in Dateitypkategorien.

    • Entfernen Sie eine Vorlagenzuordnung, indem Sie eine oder mehrere Erfassungsvorlagen aus der Liste Verfügbare Erfassungsvorlagen auswählen und auf Entfernen klicken. TASTATURTTIPP: Durch Drücken der Löschtaste können Sie ausgewählten Objekte aus dem Abschnitt mit den ausgewählten Erfassungsvorlagen entfernen.
      Tipp: Geerbte Vorlagenzuordnungen können nicht entfernt werden, außer Sie fügen eine andere Erfassungsvorlage aus der Liste der verfügbaren Vorlagen hinzu. Wenn Sie statt der geerbten Vorlage des Standardassistenten verwenden wollen, können Sie eine Erfassungsvorlage erstellen, die gleich funktioniert der Standardassistent.
    • Ändern Sie die Reihenfolge der zugeordneten Erfassungsvorlagen, indem Sie eine oder mehrere Erfassungsvorlagen aus der Liste Verfügbare Erfassungsvorlagen auswählen und auf Nach oben bzw. Nach unten klicken. Die Reihenfolge von geerbten Erfassungsvorlagen kann nicht geändert werden. TASTATURTIPP Mit den Tastenkombinationen Alt+Aufwärtspfeil und Alt+Abwärtspfeil können Sie die Reihenfolge der Objekte im Bereich mit den ausgewählten Erfassungsvorlagen ändern.
  3. (Optional) Beschränken Sie die Vorlagenzuordnung auf die ausgewählten Dateitypkategorien.
    1. Wählen Sie in der Liste der ausgewählten Erfassungsvorlagen eine Vorlage aus und klicken Sie auf Optionen. In Workplace XT werden die verfügbaren und die ausgewählten Erfassungsvorlagen angezeigt. TASTATURTIPP: Drücken Sie die Leertaste, um die Optionen zur ausgewählten Erfassungsvorlage anzuzeigen.
    2. Entfernen Sie nach Bedarf Dateitypkategorien oder fügen Sie sie hinzu. Klicken Sie auf die MIME-Typenanzeige, um die MIME-Typen anzuzeigen, die einer Dateitypkategorie zugeordnet sind. TASTATURTIPP: Drücken Sie die Leertaste, um die MIME-Typen der ausgewählten Dateitypkategorie anzuzeigen.


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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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