Czynność anulowania deklaracji akt powoduje usunięcie metadanych akt i ustawienie właściwości
RecordInformation dokumentu na null. Podczas czynności anulowania deklaracji akt można również zachować
metadane akt.
W celu zachowania metadanych plan umieszczania w folderach należy odpowiednio skonfigurować.
Deklarację akt może anulować administrator akt lub menedżer akt. Pomyślna operacja anulowania deklaracji akt obejmuje
odłączenie poszczególnych powiązanych dokumentów lub wersji dokumentów od akt i czynności usuwania akt. Każde z ustawień
zabezpieczeń wraca do ustawienia obowiązującego zanim dokument został zadeklarowany.
Następujące stany akt nie
zezwalają na anulowanie deklaracji akt:
- Akta są wstrzymane lub znajdują się w kontenerze wstrzymanym.
- Akta są oznaczone jako usunięte.
- Akta aktualnie znajdują się w aktywnym przepływie pracy (na przykład: w przepływie pracy rozporządzenia).
- Akta zawierają treść stowarzyszoną.
- Akta, których deklaracji nie można anulować z innych przyczyn (na przykład: z powodu braku zabezpieczeń).
Aby anulować deklaracje akt (pojedynczo):
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę akt, a następnie opcję Anuluj deklarację.
- Kliknij przycisk Akceptuj, aby anulować deklarację, albo przycisk Wyjście, aby
zachować akta.
Aby anulować deklarację większej liczby akt:
- Przeglądaj hierarchię planu umieszczania w folderach albo wyszukaj plan umieszczania w folderach w
celu uzyskania dostępu do akt przeznaczonych do anulowania deklaracji.
- Zaznacz pola wyboru po lewej stronie akt, których deklarację zamierzasz anulować.
- W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz opcję Anuluj deklarację.
- W oknie Anuluj deklarację sprawdź, czy akta, których deklarację zamierzasz anulować, są zaznaczone, a
następnie kliknij opcję Anuluj deklarację, aby anulować deklarację akt, albo kliknij przycisk
Wyjście w celu przerwania czynności. W przypadku kliknięcia opcji Anuluj
deklarację deklaracja akt zostanie anulowana bez dalszego ostrzeżenia.
- Po wyświetleniu komunikatu z potwierdzeniem w celu sprawdzenia zakończenia czynności Anuluj
deklarację kliknij przycisk OK, aby wrócić do strony Przeglądaj.
- Akta zostaną usunięte.
- Dla dokumentów źródłowych zostaną przywrócone pierwotne zabezpieczenia i wówczas możliwe będzie ponowne zadeklarowanie tych dokumentów.
- Jeśli włączone jest kontrolowanie, wówczas zostanie zarejestrowane zdarzenie RMAudit Undeclare.