Mit dieser Vorgabe werden Benutzergruppen festgelegt, deren Mitglieder die Erfassungsvorlagen zum Deklarieren von Schriftstücken erstellen oder ändern können. Wenn diese Vorgabe aktiviert ist, entfällt bei der Erstellung einer Erfassungsvorlage für Dokumente der Schritt Als Schriftstück deklarieren. Benutzer, die keinen Zugriff auf diese Einstellung haben, können eine Erfassungsvorlage zum Deklarieren von Schriftstücken weder erstellen noch ändern und sie können bei der Erstellung einer Erfassungsvorlage für Dokumente den Schritt Als Schriftstück deklarieren nicht anzeigen. Weitere Informationen zu Zugriffsrollen finden Sie in Vorgaben für Zugriffsrollen.
In Workplace erstellen Sie diese Vorlage mithilfe der Option Erfassungsvorlage hinzufügen der Seite Erweitert - Autor. In Workplace XT wählen Sie Extras > Erweiterte Tools > Erfassungsvorlagen > Hinzufügen aus. Wählen Sie die Erfassungsvorlage für Schriftstückdeklaration aus.
So definieren Sie Zugriffsrollen für den Autor der Schriftstückerfassungsvorlage:
So entfernen Sie Zugriffsrollen für den Autor der Schriftstückerfassungsvorlage: