L'IBM® Enterprise
Records proporciona les incidències d'exemple següents per als models de dades
base, DoD i PRO.
Podeu personalitzar els exemples segons calgui. Consulteu el fitxer Readme a la carpeta
Events del paquet de programari.
Taula 1. Incidències i descripcionsIncidències |
Descripció |
RMAutoDeclare |
Configura la declaració automàtica de registres. Quan un usuari duu a terme
una operació específica (com ara un ingrés o un arxivament en una carpeta) en un document del magatzem
d'objectes de registres (ROS), l'IBM Enterprise
Records crea de forma automàtica
un registre electrònic corresponent en un magatzem d'objectes de pla de fitxer (FPOS) específic.
També podeu configurar aquesta incidència d'exemple per declarar cada document que pertany a una classe de document
específic quan un usuari ingressa el document.
La incidència d'exemple admet només la declaració
com a no classificats de registres electrònics. Aquesta incidència
s'ha de configurar per utilitzar incidències asíncrones i NO incidències síncrones.
|
RMAutoSynchronizeProperties |
Sincronitza les propietats dels registres i els
seus documents associats. Per exemple, quan un usuari actualitza un valor de propietat d'un registre,
l'IBM Enterprise
Records també actualitza el valor de propietat corresponent
als documents associats.
Aquesta incidència d'exemple funciona per a les propietats que utilitzen
el mateix nom simbòlic.
Podeu sincronitzar de document a registre o de registre a document,
però no totes dues coses. Si sincronitzeu de registre a document, l'IBM Enterprise
Records actualitza
el document quan s'actualitza la propietat corresponent del registre.
Aquesta incidència també
sincronitza els àlies de propietat entre els magatzems d'objectes de registre a document o de document
a registre, però no en tots dos sentits.
|
RMUpdateDateDeclared RMLastRetrievalOfRecord
|
Juntes, aquestes incidències d'exemple determinen quan cal eliminar el contenidor o garanteixen que una
planificació de disposició no elimini un contenidor on hi hagi registres que s'hagin declarat
o recuperat recentment.
L'IBM Enterprise
Records aplica aquesta incidència d'exemple
a les classes Volum i Caixa i defineix la data de la darrera declaració a la carpeta pare quan un usuari declara un registre.
En el cas del model de dades PRO, l'IBM Enterprise
Records se subscriu automàticament a la incidència
RMUpdateDateDeclared a la classe Volum o Caixa i només cal que habiliteu la incidència. Per als altres models de dades, cal que executeu l'script
d'importació per crear la incidència RMUpdateDateDeclared i subscriure's a la classe
Volum o Caixa.
RMLastRetrievalOfRecord
defineix la data de la darrera revisió del contingut d'un registre en la propietat
LastRetrievalofRecord de la seva carpeta.
|
RMSecurityPropagation |
(Només a PRO) Aquesta incidència d'exemple, que s'utilitza només per al model de dades PRO, defineix el valor de marca de la propietat Categoria de seguretat
del registre, el volum i la carpeta de registres (però no la categoria de registres) segons
el nivell més alt d'una entitat associada.
Per exemple, quan la propagació és de registre a carpeta,
l'IBM Enterprise
Records actualitza la seguretat de la carpeta pare si la seguretat del registre
és més alta que la de la seva carpeta pare.
Les carpetes on s'arxivi el registre
no es veuen afectades per això.
Quan la propagació és de carpeta a registre,
l'IBM Enterprise
Records actualitza la seguretat de registres
d'un nivell de seguretat més baix al nivell de seguretat més alt de les seves
carpetes pare.
El valor de Configuració de sistema per al
PRO FPOS controla la manera com es programa la seguretat: de carpeta a registre, de registre a carpeta, totes dues coses
o si no es permet la propagació.
|
RMSendEmailOnSupercede |
Aquesta incidència d'exemple fa que s'enviï un correu electrònic cada vegada
que una nova versió substitueix un registre. El missatge de correu electrònic conté els detalls
sobre la descripció del registre substitut, la data i l'hora a la qual s'ha substituït.
El correu electrònic s'envia quan el contenidor té una planificació de disposició que defineix
un activador segons una incidència de substitució.
Restricció: Aquesta incidència no
s'admet al JBoss ni al WebLogic.
|
Els fitxers ja del gestor d'incidències d'exemple de l'IBM Enterprise
Records
s'emmagatzemen com a mòduls de codis al magatzem d'objectes de destinació.
L'avantatge és que podeu afegir o actualitzar el gestor d'incidències ingressant una versió nova
sense reiniciar el servidor d'aplicacions.
La configuració de les incidències d'exemple de l'IBM Enterprise
Records
és la següent:
Creació d'accions d'incidència
Abans d'iniciar aquest procediment,
assegureu-vos que la carpeta anomenada CodeModules existeixi sota la carpeta arrel del magatzem d'objectes
on esteu a punt de crear accions d'incidència. Si aquesta carpeta no existeix, seguiu les instruccions
de la publicació IBM FileNet P8 Platform Installation
and Upgrade Guide per crear la carpeta.
- Copieu la carpeta que hi ha a l'arrel del CD, ~CDRoot\RecordsManager.<plataforma>\Events,
al servidor on executeu l'EM. Aquesta carpeta conté els scripts d'importació, els fitxers
JAR i els fitxers de configuració.
- Executeu els scripts d'importació adequats per crear les accions d'incidència que vulgueu utilitzar.
- Feu clic amb el botó dret del ratolí al magatzem d'objectes de l'IBM Enterprise
Records.
- Seleccioneu Importa-ho tot.
- Al diàleg Ajuda d'importació, pestanya opcions d'importació, camp
Importa fitxer de manifest, aneu a la carpeta que heu copiat i seleccioneu l'script
d'importació per a la incidència necessària. El nom dels fitxers coincideix amb el de la incidència.
Per exemple, el fitxer d'importació per a la incidència RMAutoDeclare s'anomena RMAutoDeclareImport.xml.
- Al camp Camí d'accés de contingut extern, aneu a la carpeta ~\Events\lib.
- Feu clic a Importa.
Un cop s'hagi completat la importació, veureu el missatge "Importació correcta".
L'acció d'incidència s'ha de crear a la carpeta d'accions d'incidència del magatzem d'objectes
i els mòduls de codis es crearan a la carpeta de mòduls de codis.
Personalització dels fitxers de configuració
Les incidències RMAutoDeclare
i RMSendEmailOnSupercede tenen fitxers de configuració propis.
L'script d'importació crea els fitxers al magatzem d'objectes:
- El fitxer de configuració d'RMAutoDeclare és RMAutoDeclare.properties a la carpeta carpeta
arrel\RM Samples.
- El fitxer de configuració d'RMSendEmailOnSupercede és RMSendEmailOnSupercede.properties a la mateixa carpeta
carpeta arrel\RM Samples.
Allibereu el fitxer de configuració del Workplace o el Workplace XT o
de l'Enterprise Manager. Després d'editar-lo, ingresseu-lo. Consulteu
Configuració de la declaració automàtica de registres. Per al fitxer RMSendEmailOnSupercede,
els comentaris que precedeixen la línia que modifiqueu són autoexplicatius
(amfitrió SMTP, número de port, adreces de correu electrònic d'emissor i destinatari).
Creació de subscripcions
Cada incidència exigeix subscripcions
a una o més classes.
Subscripció a la incidència RMAutoDeclare
- A l'Enterprise Manager, aneu a la classe o a la subclasse Magatzems d'objectes/ROS/Document
on vulgueu crear la subscripció.
- Feu clic amb el botó dret a la classe i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Ingressa.
- A la pantalla Especifica acció d'incidència, seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Síncron,
com es recomana, i seleccioneu o desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses segons
convingui per a cada incidència i completeu l'assistent.
Per subscriure's a la classe o subclasse Carpeta:
- A l'Enterprise Manager, aneu a la classe o a la subclasse Magatzems d'objectes/ROS/Carpeta
on vulgueu crear la subscripció.
- Feu clic amb el botó dret a la classe i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Fitxer.
- Desmarqueu el quadre de selecció Síncron,
com es recomana, i seleccioneu o desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses segons
convingui i completeu l'assistent.
Per subscriure's a una carpeta específica del ROS:
- A l'Enterprise Manager, aneu a la carpeta on vulgueu crear la subscripció.
- Feu clic amb el botó dret a la carpeta i seleccioneu Subscripció nova.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Accepteu el valor per defecte.
- Seleccioneu l'activador de la incidència Fitxer.
- A la pantalla Especifica acció d'incidència, seleccioneu la incidència RMAutoDeclare.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Síncron,
com es recomana, i accepteu la resta dels paràmetres per defecte i completeu l'assistent.
Subscripció a la incidència RMAutoSynchronizeProperties
En subscriure's a la incidència RMAutoSynchronizeProperties se sincronitzen les propietats
del document d'origen amb el seu registre o el registre amb el seu
document d'origen.
No intenteu fer sincronitzacions en tots dos sentits.
Aquesta incidència
s'ha de configurar per utilitzar incidències síncrones.
Per sincronitzar el document d'origen
amb el seu registre:
- A l'Enterprise Manager, aneu a la classe o a la subclasse Magatzems d'objectes/ROS/Document.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Actualitza.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, seleccioneu el quadre de selecció Síncron,
però desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Per fer una sincronització del registre al seu document d'origen
- A l'Enterprise Manager, aneu a la classe o a la subclasse Magatzems d'objectes/ROS/Document.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Actualitza.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, seleccioneu el quadre de selecció Síncron,
però desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Subscripció a la incidència RMLastRetrievalOfRecord
Per subscriure's a la incidència
RMLastRetrievalOfRecord:
- A l'Enterprise Manager, aneu a la classe
Magatzems d'objectes/FPOS/Altres classes/CustomObject/RM
System.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Creació.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses,
seleccioneu el quadre de selecció Síncron i completeu l'assistent.
Subscripció a la incidència RMSecurityPropagation (només per a
PRO)
Podeu crear una subscripció a aquesta incidència per a la classe Carpeta de registres,
la classe Volum o la classe Registre.
Per subscriure's a la incidència per a la classe
Carpeta de registres
- A l'Enterprise Manager, aneu a
la classe Magatzems d'objectes/PRO-FPOS/Altres classes/Carpeta/Carpeta de l'RM/Carpeta de registres.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu els activadors Fitxer i Actualitza.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Per subscriure's a la incidència per a la classe Volum:
- A l'Enterprise Manager, aneu a
la classe Magatzems d'objectes/PRO FPOS/Altres classes/Carpeta/Carpeta de l'RM/Volum.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu els activadors Fitxer i Actualitza.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Per subscriure's a la incidència per a la classe Registre:
- A l'Enterprise Manager, aneu a
la classe Magatzems d'objectes/PRO-FPOS/Document/Registre.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Actualitza.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, seleccioneu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Subscripció a la incidència RMSendEmailOnSupercede
Per subscriure's a la incidència
RMSendEmailOnSupercede:
- A l'Enterprise Manager, aneu a
la classe Magatzems d'objectes/FPOS/Document/Registre.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador de les incidències Actualitza i Ingressa.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, seleccioneu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Subscripció a la incidència RMUpdateDateDeclared
Per al model de dades PRO, cal que habiliteu la incidència ja existent de la manera següent:
- A l'Enterprise Manager, aneu a la carpeta
Magatzem d'objectes/FPOS/Esdeveniments/Acció d'esdeveniment.
- Feu clic amb el botó dret a UpdateDateDeclared.
- Feu clic a Habilita.
Per als models de dades DoD i base, subscriviu-vos a les classes Categoria de registres,
Volum i Caixa després de crear la incidència.
Subscripció a la incidència
per a la classe Categoria de registres
- A l'Enterprise Manager, aneu a
la classe Magatzems d'objectes/<FPOS>/Altres classes/Carpeta/Carpeta de l'RM/Categoria de registres.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Fitxer.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Per subscriure's a la incidència per a la classe Volum:
- A l'Enterprise Manager, aneu a
la classe Magatzems d'objectes/FPOS/Altres classes/Carpeta/Carpeta de l'RM/Volum.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Fitxer.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Per subscriure's a la incidència per a la classe Caixa:
- A l'Enterprise Manager, aneu a
la classe Magatzems d'objectes/FPOS/Altres classes/Carpeta/Carpeta de l'RM/Contenidor físic/Caixa.
- Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Afegeix subscripció.
- Especifiqueu un nom exclusiu i una descripció per a la subscripció.
- Seleccioneu el botó d'opció S'aplica a totes les instàncies.
- A la pantalla Especifica activadors, seleccioneu l'activador d'incidència Fitxer.
- Seleccioneu l'acció d'incidència que heu importat.
- A la pantalla Especifica propietats addicionals, desmarqueu el quadre de selecció Inclou subclasses
i completeu l'assistent.
Per obtenir informació sobre la personalització d'incidències, consulteu el paquet de programari P8.