您可以透過選擇一或多個搜尋選項來進一步限制或擴展您的搜尋範圍。搜尋選項以搜尋文件或資料夾時常用的內容為基礎。
選項是所有權(「由我建立」)、修改日期(「上月新增」)或文件類型(例如 PDF 文件)之類常用選取準則的捷徑。選擇一或多個選項可限制搜尋結果。
依預設,搜尋功能會傳回相符文件的最新版本,此版本可能是次要版本。如果您選取「已發行」,則搜尋僅傳回最新的主要版本。如果您選取「全部」,搜尋會傳回所有版本的文件。
- 預設搜尋設定:為搜尋輸入一個名稱,然後按一下「儲存」。請前往「已儲存的搜尋」,強調顯示您所儲存的搜尋名稱。請按一下滑鼠右鍵,選擇「設為預設值」。這樣下次您開啟搜尋時,就可以使用預設搜尋了。
- 指定的搜尋:輸入一個名稱,然後按一下「儲存」,以有意義的名稱,將目前搜尋設定儲存到「已儲存的搜尋」。另外,您還可以執行下列作業:
- 按一下「儲存」可更新目前選擇的搜尋設定。
- 按一下「重設」可將搜尋還原到其先前儲存的狀態。
- 從「已儲存的搜尋」的蹦現功能表中,選取「重新命名」或「刪除」,將已儲存的搜尋重新命名或刪除。
- 從「已儲存的搜尋」的蹦現功能表中,選取「執行」,執行已儲存的搜尋。
- 從「已儲存的搜尋」的蹦現功能表中,選取「開啟」,檢視已儲存之搜尋的搜尋設定。