Добавление папки

Об этой задаче

Вы можете добавить папку в хранилище объектов, чтобы хранить там ваши документы и дополнительные папки. Вы можете добавить папки непосредственно из Workplace XT или из приложений Microsoft® Outlook и Microsoft® Office, интегрированных с использованием Application Integration или Integration for Microsoft Office.

В Workplace XT вы используете действия Добавить папку или Добавить папку с использованием шаблона, указываете папку, которую вы хотите добавить в хранилище объектов, и задаете свойства, содержащие информацию о папке. Действие Добавить папку позволит вам систематически добавлять информацию о папке. Либо вы или ваш администратор можете разработать шаблон ввода и задать информацию по умолчанию, что позволит оптимизировать процесс добавления новых папок. Например, вы можете использовать шаблон ввода, который автоматически назначит конкретную папку при использовании действия Добавить папку с использованием шаблона. Вы сможете управлять новыми папками с использованием инструментов, доступных в панели инструментов, в меню кнопки Действия или во всплывающем меню.

В интегрированных приложениях Office и Outlook вы добавляете папки в хранилище объектов. В каждом приложении есть опция меню или команда для добавления папки.

Мастера добавления

Администратор сайта определяет, какие действия будут доступны вам при добавлении папок, задавая предпочтение сайта Представление страницы авторинга. В зависимости от параметра предпочтений сайта, у вас может быть две опции (Добавить папку и Расширенное добавление папки) или только одна опция (Добавить папку). Дополнительное действие, если оно доступно, появляется под опцией Дополнительные действия в панели инструментов или во всплывающем меню.

Задать свойства

Свойства задают информацию о добавляемой вами папке, например, о ее расположении в хранилищее объектов и значениях класса, заданных для папки. Свойствами, задаваемыми для папки, управляет класс папки.

В зависимости от предпочтения сайта для представления страницы авторинга и выбранного действия, вы можете изменить параметры защиты и разрешения для добавляемой папки, развернув раздел защиты.

Чтобы запустить процесс добавления папки:

В Workplace XT

Для интегрированных приложений Office