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Iniciar un flujo de trabajo desde una plantilla de entrada

Una plantilla de entrada puede incluir un flujo de trabajo iniciado de manera manual o automática al agregar o incorporar un nuevo documento. Si dispone de derechos de acceso para la plantilla de entrada y la carpeta en la que está almacenada, puede utilizarlos para agregar un nuevo documento e iniciar el flujo de trabajo correspondiente. La persona que diseñó la plantilla de entrada determina si el flujo de trabajo se inicia automáticamente o si se le pedirá iniciar el flujo de trabajo.

Si el flujo de trabajo asociado con la plantilla de entrada es un flujo de trabajo aprobado que ya está en proceso (es decir, que se ha iniciado al agregar el documento y que aún no ha finalizado), no dispondrá de la opción de iniciar el flujo de trabajo al registrar el documento.

Para iniciar un flujo de trabajo desde una plantilla de entrada al agregar o registrar un documento:

  1. En función de si se agrega o registra el documento, seleccione una de las siguientes opciones:
    • Utilice una plantilla de entrada para agregar un documento. Consulte Agregar un documento para obtener más información.
    • Registre un documento que haya sido agregado utilizando una plantilla de entrada.
  2. (Opcional) Inicie el flujo de trabajo asociado con la plantilla de entrada. En la página de propiedades, haga clic en para Iniciar flujo de trabajo tras terminar.
    Recuerde: Si está añadiendo el documento mediante FileNet Integration for MicrosoftOffice, no puede iniciar el flujo de trabajo desde la plantilla de entrada.
  3. Si se muestra la página Paso de inicio, introduzca la información del flujo de trabajo. Consulte Usar la página de inicio para obtener más información.


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Última actualización: Julio de 2011


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