A varredura de disposição para uma ação de destruição automática excluirá
automaticamente esses registros marcados para Destruição Automática.
Atenção: Ao executar uma varredura de disposição para uma ação
de destruição automática em um registro com vários arquivos, o registro será
desarquivado do contêiner apontado pela varredura, mas continuará nos outros contêineres
não associados com a varredura.
Para que este tipo de varredura seja concluído com êxito, você deve ter registros já marcados com uma ação Autodestruir. Para obter informações adicionais, consulte
Incluindo uma Ação. É necessário também ter atualizado a agenda de disposição de legado para usar Autodestruir ao alterar as propriedades de Fase. Consulte o
Modificando um Planejamento da Disposição.
Também há um comando especial para executar a varredura de disposição para
uma ação de Destruição Automática se você tiver diversos perfis. Perfis permitem que você salve diferentes configurações e execute varredura usando estas configurações sem a necessidade de reconfigurá-las.
Verificar o arquivo de registro
Após a Varredura de disposição ser executada, verifique o log de atividade que você configurou. O arquivo de log é exibido quando diversos tipos de processos iniciam e terminam, e lista as entidades processadas e atualizadas.
Se houver erros, um rastreamento será incluído. Porém, o que não está incluído é
uma lista de registros que falharam, já que o Content Engine não é capaz de
fornecer as informações.
Por padrão, a Varredura de Disposição para uma ação de destruição automática gera um arquivo
de transcrição com o nome "AutoDestroy" além da data e hora para executar a destruição
automática. Por exemplo, se você executar
RecordsManagerSweep.bat
-DispositionSweep -autodelete on 12/03/2011 at 14:13:30,
então
AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log será
localizado na pasta
RecordsManagerSweep.
Este arquivo de log mostra as seguintes informações:
- O horário, o tipo de entidade RM (registro ou contêiner) e ID.
- Se a exclusão da entidade foi bem-sucedida ou falhou junto com o motivo para
a falha (mensagem localizada da exceção) se a exclusão falhou.
Executar
a varredura de disposição com
-autodelete e gerar o arquivo
de log pode causar alguma degradação de desempenho. Se você não desejar o log
de destruição automática, é possível executar o seguinte comando que executará
a Varredura de Disposição sem gerar um arquivo de log. Também há um comando
especial que executará a varredura de disposição sem geração de um arquivo de
log se você tiver diversos perfis.
Sistema operacional |
Comando |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile
"profile name"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile
"profile name"] |