Okno Skonfiguruj składnicę obiektów - Opcje instalowania programu
dodatkowego umożliwia skonfigurowanie nowych składnic obiektów
(składnica obiektów jest obiektem pustym, oraz określenie, czy
składnica obiektów będzie miała zainstalowany tylko jeden program
dodatkowy składnicy obiektów akt (ROS) lub składnicy obiektów
planu (FPOS) (dotyczy to składnic obiektów z zainstalowaną aktualną
wersją programu dodatkowego).
Więcej informacji o opcji Skonfiguruj składnicę
obiektów zawiera sekcja
Wybieranie składnicy obiektów. To okno umożliwia ustawianie wartości następujących pól (w
zależności od typu konfigurowanej składnicy obiektów):
- Typ: menu umożliwiające wybranie instalacji składnicy akt (ROS),
składnicy planu umieszczania w folderach (FPOS) lub składnicy
połączonej FPOS i ROS. Jeśli dla składnicy obiektów jest już
zainstalowany jeden typ programu dodatkowego, ta opcja nie jest
dostępna.
- Model danych: menu umożliwiające wybranie jednego z modeli
danych.
- Uwzględnić przykładowe szablony: menu z opcjami Tak i Nie.
IBM Enterprise Records udostępnia
dwa przykładowe
szablon: szablon
deklarowania akt IBM Enterprise Records
i szablon wyszukiwania IBM Enterprise Records. Jeśli te dwa szablony mają być
importowane automatycznie przy instalacji programu
dodatkowego, należy wybrać opcję Tak.
Można też zainstalować je później, korzystając z osobnego kreatora.
Więcej informacji zawiera sekcja
Importowanie szablonów przykładowych.
- Uwzględnić właściwości NARA?: w menu można wybrać opcję Tak lub
Nie. W celu dodania klasy National Archives and Records
Administration (NARA) do składnicy obiektów należy wybrać opcję
Yes.
Ten program dodatkowy jest dostępny tylko dla składnic FPOS.
- Uwzględnić właściwości sklasyfikowanego dokumentu?: w tym menu
można wybrać opcję Tak albo Nie. Aby dodać klasę dokumentacji
sklasyfikowanej do składnicy obiektów, należy wybrać opcję
Tak. Ten program dodatkowy jest dostępny tylko dla składnic ROS. Opcja
będzie dostępna tylko wówczas, gdy w systemie ustawiono znacznik
kategorii zabezpieczeń sklasyfikowanych wg DoD.
- Zakończ powoduje
uruchomienie zadania instalacji programu dodatkowego.
Wykonanie
tego zadania może trwać kilka minut w zależności od liczy
instalowanych programów dodatkowych. Przyjmuje się następujące
oszacowania:
- FPOS z 5 programami dodatkowymi (wraz z raportami): 2–3 minut
- ROS z 1 programem dodatkowym: około 15 sekund
- FPOS i ROS z 5 programami dodatkowymi: około 3,5 minut
- Anuluj powoduje zamknięcie kreatora.