Al eliminar un registro se elimina el documento que se había declarado como registro.
Los metadatos de registros se eliminan normalmente al mismo tiempo, pero también puede
conservarlos. Por lo general debería exportar los datos a un archivo XML y después
eliminar los metadatos de registros. Para conservar los metadatos, el plan de archivos debe configurarse expresamente.
Consulte
Configurar metadatos retenidos.
Un registro se destruye cuando llega al final de su período de retención y
el sistema dispone de él. Si fuera necesario, un administrador de registros puede eliminar un registro manualmente. De acuerdo con los modelos de DoD, también se autoriza a un gestor de registros a eliminar un registro.
De acuerdo con los modelos de PRO, no se permite al gestor de registros eliminar ningún registro del almacén de objetos.
- No se puede eliminar un registro que está retenido o que está en un contenedor retenido.
- Se puede eliminar un registro marcado como permanente.
Para eliminar un registro único:
- Haga clic con el botón derecho en el nombre del registro y Eliminar.
- Haga clic en Aceptar para eliminar o Salir para conservar el registro.
Para eliminar uno o varios registros:
- Examine la jerarquía del plan de archivos para acceder a los registros que desea
eliminar.
- Seleccione las casillas de verificación situadas a la
izquierda de los registros que desea eliminar.
- En el menú Acciones de multiselección, seleccione Eliminar.
- En la ventana Eliminar, compruebe que están seleccionados los registros que desea
eliminar y haga clic en Eliminar.Los
registros se eliminan sin más aviso.
- Cuando aparezca un mensaje de confirmación a fin de comprobar la finalización de la acción
Eliminar, pulse Aceptar para
volver a la página Examinar.