IBM FileNet P8, 5.1.+ 版            

作者一般設定

作者一般設定網站喜好設定可決定新增或移入文件的預設行為以及是否顯示安全性頁面。

註: 另外,您可以為每個物件儲存庫設定預設起始類別。如需相關資訊,請參閱作者物件儲存庫喜好設定。

新增為主要版本

新增為主要版本」網站喜好設定可決定新增文件時「新增為主要版本」選項的預設設定。預設設定為「」(將文件新增為次要版本)。新增文件時,使用者可以置換該喜好設定。

移入為主要版本

移入為主要版本」網站喜好設定可決定移入文件時「移入為主要版本」選項的預設設定。預設設定為「」(將文件作為次要版本移入)。移入文件時,使用者可以置換該喜好設定。

需要選取資料夾

過去,已將內容組織為資料夾結構,使用者可瀏覽資料夾來尋找內容。這要求使用者了解資料夾結構以尋找文件。隨著搜尋技術的發展,在對全文進行索引和設定搜尋準則(而非導覽資料夾結構)上有新的重點。在這種情況下,無需要求將文件和自訂物件存檔在資料夾中。

Content Engine 允許在不指定在其中存檔文件或自訂物件的資料夾情況下,將文件或自訂物件新增至物件儲存庫。您可以透過將「需要選取資料夾」網站喜好設定設為「」,以利用此特性。之後,使用者在新增文件時,便不需要指定用來包含文件的資料夾。

安全性頁面可見性

安全性頁面可見性」網站喜好設定決定在某些作業期間是否要顯示「安全性」頁面。預設為「顯示」。

如果該喜好設定設為「隱藏」,則使用者在執行以下作業時將無法檢視或設定安全性:

新物件將獲得在 Enterprise Manager 中定義的預設安全。同樣,新文件版本會繼承舊版本的安全性。

無論該喜好設定的設定是什麼,使用者均可在顯示文件的內容時檢視「安全性資訊」頁面,並可以編輯安全性內容(如果文件的存取權許可)。

將此喜好設定設為「隱藏」時,不會影響透過 Workplace XT「進階工具」所存取的精靈和 Applet。

編寫頁面顯示

編寫頁面顯示」網站喜好設定決定 Workplace XT 使用者在編寫文件或資料夾,或者檢視或編輯文件或資料夾內容時可用的動作。有些 Workplace XT 編寫動作會以兩種形式出現:具有簡化介面的動作,選項較少 ("Workplace XT");以及具有類似 Workplace 介面的動作,包含所有可能選項 ("Workplace")。您可以選擇使用 Workplace XT 精靈和 Workplace 精靈或僅使用 Workplace 精靈。預設其將使用這兩組動作。

Workplace XT 動作具有以下限制:

註: 此網站喜好設定,不會影響 Application Integration 功能表中的「新增文件」或「新增資料夾」選項,以及「編寫」Portlet 中的「新增文件」和「新增資料夾」動作。這些選項始終啟動進階或 Workplace 式精靈。

下表介紹了對於每個選項您可用的動作。

表 1. 這份表格說明「編寫頁面顯示」選項。
選項 可用的動作和結果 在這些情況下時,請使用此選項
Workplace XT 與 Workplace 新增文件」動作會啟動「新增文件」精靈。「進階新增文件」動作會啟動「進階新增文件」精靈(如同「僅限 Workplace」選項中的「新增文件」動作)。

新增資料夾」動作會啟動「新增資料夾」精靈。「進階新增資料夾」動作會啟動「進階新增資料夾」精靈(如同「僅限 Workplace」選項中的「新增資料夾」動作)。

移入」動作會在快速移入模式下啟動「移入」精靈,如有需要還可以指定其他選項。「進階移入」動作會啟動「進階移入」精靈(如同「僅限 Workplace」選項)。

內容」動作會開啟內容表,顯示自訂內容。「所有內容」動作會開啟內容表,顯示自訂和系統內容,並帶有至其他檢視和相關動作的鏈結(如同「僅限 Workplace」選項中的「內容」動作)。

項目範本上的「開啟」動作使用簡化的項目範本新增文件。不論何時使用項目範本新增文件,依預設均會使用此項目範本。項目範本上的「進階開啟」動作會使用 Workplace 式項目範本新增文件(如同「僅限 Workplace」選項中的「開啟」動作)。

您要透過該選項在新增或移入文件時使用簡化的介面。在必要時您可以仍使用 Workplace 動作。
僅限 Workplace 新增文件」動作會啟動「進階新增文件」精靈(如同「Workplace XT 和 Workplace」選項中的「進階新增文件」動作)。使用「關聯項目範本」動作與資料夾關聯的項目範本被忽略。

新增資料夾」動作會啟動「進階新增資料夾」精靈(如同「Workplace XT 和 Workplace」選項中的「進階新增資料夾」動作)。

移入」動作會啟動「移入」精靈,從而允許使用者使用舊版本中的內容值和存取權來移入文件。「進階移入」動作會啟動「進階移入」精靈(如同「Workplace XT 和 Workplace」選項)。

內容」動作會開啟內容表,顯示自訂和系統內容,並帶有至其他檢視和相關動作的鏈結(如同「Workplace XT 和 Workplace」選項中的「所有內容」動作)。

開啟」動作使用 Workplace 式項目範本新增文件(如同「Workplace XT 和 Workplace」選項中的「進階開啟」動作)。不論何時使用項目範本新增文件,依預設均會使用此項目範本。

您要確保使用者使用「Workplace XT」動作中未提供的選項來執行 Workplace 動作,例如設定安全性或移入儲存的內容。


意見

前次更新: 2011 年 7 月


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