Przeglądanie z rozporządzeniem dla czynności niszczenia automatycznego powoduje natychmiastowe usunięcie akt
oznaczonych do automatycznego niszczenia.
Ostrzeżenie: Jeśli przeglądanie z rozporządzeniem zostanie uruchomione dla czynności niszczenia automatycznego
dla
akt umieszczonych w wielu folderach, wówczas akta zostaną automatycznie usunięte z kontenera docelowego dla operacji
przeglądania, ale pozostaną w innych kontenerach niezwiązanych z przeglądaniem.
W celu pomyślnego zrealizowania
przeglądania tego typu należy oznakowań akta dla czynności Niszczenie automatyczne. Więcej informacji zawiera sekcja
Dodawanie czynności. Należy również zaktualizować wcześniejszy harmonogram rozporządzenia w celu użycia
niszczenia automatycznego - w tym celu należy zmienić właściwości fazy. Informacje zawiera sekcja
Modyfikowanie harmonogramu rozporządzenia. Istnieje również specjalna komenda przeznaczona do uruchamiania
przeglądania z rozporządzeniem dla czynności niszczenia automatycznego, która jest stosowana w przypadku wielu profili. Profile umożliwiają zapisywanie różnych konfiguracji i uruchamianie przeglądania z wykorzystaniem tych konfiguracji bez
konieczności ich zmiany.
Sprawdzanie pliku dziennika
Po uruchomieniu przeglądania z rozporządzeniem sprawdź skonfigurowany dziennik działań.
Plik dziennika zawiera informacje o czasach rozpoczęcia i zakończenia różnych procesów oraz zawiera listę obiektów przetworzonych
i zaktualizowanych.
Jeśli wystąpiły błędy, wówczas dodany będzie ślad. Plik nie zwiera jednak listy akt, dla których proces zakończył się
niepomyślnie - powodem jest to, że produkt Content Engine nie może udostępnić takich
informacji.
Domyślnie przeglądanie z rozporządzeniem dla czynności niszczenia automatycznego generuje plik transkrypcji o
nazwie "AutoDestroy", która dodatkowo zawiera datę i godzinę uruchomienia niszczenia automatycznego. Na przykład: jeśli komenda
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete została uruchomiona dnia 12/03/2011 o godzinie 14:13:30,
wówczas w folderze
RecordsManagerSweep znajdzie się plik
AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log.
Ten plik dziennika zawiera następujące informacje:
- Czas, typ obiektu RM (akta lub kontener) oraz identyfikator.
- Informacja o tym, czy usuwanie obiektu powiodło się, czy nie powiodło się, wraz z przyczyną niepowodzenia (zlokalizowany
komunikat wyjątku).
Uruchomienie przeglądania z rozporządzeniem z parametrem
-autodelete i
wygenerowanie pliku dziennika może spowodować obniżenie wydajności. Jeśli dziennik niszczenia automatycznego nie jest wymagany,
wówczas można uruchomić poniższą komendę, która spowoduje uruchomienie przeglądania z rozporządzeniem bez generowania pliku
dziennika. Dostępna jest również specjalna komenda, która spowoduje uruchomienie przeglądania z rozporządzeniem bez generowania
pliku dziennika, gdy istnieje wiele profili.
System operacyjny |
Komenda |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile
"nazwa profilu"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete
-notranscript [-profile "nazwa profilu"] |