Microsoft Office용 FileNet Integration을
사용하는 통합 Microsoft Office 애플리케이션에서
메일을 보내는 경우, 문서 또는 문서의 사본에 대한 하이퍼링크를 보낼 수 있습니다. 또한
오브젝트 저장소에서 통합 Outlook의 열린 이메일로 하나 이상의 문서를 끌어올 수도 있습니다.
끌어온 문서는 원래 문서의 사본이며 이메일 첨부 파일 또는 하이퍼링크로
추가됩니다. Microsoft 애플리케이션이 아닌
애플리케이션에 문서를 끌어올 수 있습니다. 그러나 Microsoft
Office용 FileNet Integration은 해당 문서를 인식하지 못합니다.
하이퍼링크가 있는 이메일을 수신하는 수신자는
로그인한 후 링크된 항목을 열어야 하며 항목을 볼 수 있는 액세스 권한이 있어야 합니다. 첨부가 있는 이메일을 받는 사람은 로그인하지 않고 첨부된 문서를 열 수 있습니다.
팁: 목록 보기에서 문서에 대한 하이퍼링크를 보내면, 이후에 문서를 업데이트하더라도 하이퍼링크를 통해 문서의
릴리스 버전이나 현재 버전을
열 수 있습니다. Microsoft Office용 Integration을 사용하는 통합 Outlook에서
특정 문서의 버전 시리즈를 열 수 있으며 특정 버전의 사본을 하나의 첨부 파일로서 이메일에 끌어올 수
있습니다. 특정 버전을 선택하는 경우 한 번에 하나의 문서만 끌어올 수 있습니다.
오브젝트를 하이퍼링크로 보내는 경우 특수 문자를 제외한 문서 또는 폴더 이름이 하이퍼링크 텍스트로 표시됩니다.
예를 들어, 문서 이름이 MyDocument인 경우 MyDocument가
표시됩니다.
문서를 이메일 첨부로 보내는 경우 문서 제목이 이메일 첨부 설명으로
사용됩니다. 그러나 해당 국가 및 언어 설정에 지정된 것과 다른 문자 세트를 사용하는 경우에는 제목이 다를 수 있습니다. 예를 들어, 영어 문서 제목이 있는 문서를 보내는 경우
문서 제목이 이메일 첨부 설명으로 사용됩니다. 그러나 Lotus Notes®를 사용하는 경우, 클라이언트 로케일이 영어로 설정되고 일본어 문서 제목이 있는 문서를
보내면 WorkplaceXT1234.doc와 같은 영어 설명이 이메일 첨부 설명으로 사용됩니다.
주: 메일 보내기 조치를 사용하려면 웹 브라우저 기본 이메일 클라이언트를 Microsoft Outlook 또는
Lotus Notes로
설정해야 합니다.
하이퍼링크 또는
첨부 파일을 보내는 방법:
표 1. 이 표에는 통합 Office 애플리케이션 사용 시 사용할 수 있는 메뉴 옵션이 나열되어 있습니다. Microsoft Office용
FileNet Integration을 사용하는 Office 애플리케이션 |
Office 애플리케이션 |
Outlook |
- 애플리케이션을 엽니다.
- IBM ECM 탭으로 이동하고 찾아보기를 클릭합니다.
- 메일로 보내려는 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
- 선택한 문서에 대한 하이퍼링크를 보내려면 링크로 파일 보내기를
클릭합니다. 사이트 환경 설정에서 첨부 파일을 링크로만 추가
설정이 사용 가능으로 설정되어 있으면 이 옵션만 사용 가능합니다.
- 선택한 문서의 사본을 보내려면 사본으로 파일 보내기를 클릭합니다.
열린
이메일로 문서를 끌어오면 해당 문서를 첨부 파일 또는 링크로 추가할 수 있습니다. 문서를 선택한 후 Alt를 누르고 문서를 끌어오십시오.
- 메시지를 보내기 전에 필요에 따라 메일 메시지 필드를 완료합니다.
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- 새 이메일 메시지를 엽니다.
- IBM ECM 탭으로 이동하고 찾아보기를 클릭합니다.
- 다음 태스크 중 하나를 수행하십시오.
다중 문서 메일 송신: 송신하려는 문서를 하나 이상 선택하여
이메일 첨부로 송신하고 이들을 이메일로 끌어 오십시오.
단일 문서
메일 송신: 메일로 보내려는 단일 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오.
- 선택한 문서에 대한 하이퍼링크를 보내려면 링크로 파일 첨부를 클릭하십시오.
사이트 환경 설정에서 첨부 파일을 링크로만 추가
설정이 사용 가능으로 설정되어 있으면 이 옵션만 사용 가능합니다.
- 선택한 문서의 복사본을 보내려면 사본으로 파일 첨부를 클릭합니다.
- 메시지를 보내기 전에 필요에 따라 메일 메시지 필드를 완료합니다.
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