I record elettronici sono associati a documenti elettronici. Tali documenti e le pagine di informazioni ad essi correlate possono essere visualizzati dall'applicazione IBM® Enterprise Records.
Poiché il documento è presente nel ROS, vengono visualizzate le pagine di informazioni di Workplace. Oltre a visualizzarne le pagine di informazioni, è anche possibile modificare alcune delle sue proprietà.
Se è stato dichiarato un solo record per diverse versioni principali di un documento, occorre prima selezionare la versione sulla quale si desidera ottenere informazioni.
Per visualizzare il record elettronico associato:
Per visualizzare le pagine di informazioni del documento:
Un utente di Workplace deve essere anche un utente dei record per accedere alla pagina di informazioni di un documento o per visualizzarlo dopo che questo è stato dichiarato come record.