IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

تكوين حافظة السجل باستخدام مسار العمل

اذا كان لا يتوافر لديك تصاريح السرية الكافية لتكوين حافظة السجل التي تريدها، فيمكنك ارسال طلب ليتم تكوينها. بعد أن تقوم بادخال التفاصيل الخاصة بالحافظة، سيتم نشر مسار عمل الى القائم بادارة السجلات أو أي مستخدم مصرح له آخر، اذا كان مسار العمل المفترض قد تم تغييره. ويمكن عمل هذا الطلب في Application Engine أو Workplace XT.

يتم تركيب خاصية تكوين حافظة السجل لمسار العمل اختياريا من خلال موجه النظام، وقد لا يكون متاحا في بيئة التشغيل الخاصة بك. وعند نشر مسار العمل لتكوين حافظة السجل، سيتم عرض طلب تكوين حافظة السجل كأحد بنود العمل في RecordsManagerApproval Public Inboxes في Application Engine أو Workplace XT. عند قيام القائم بادارة السجلات باعتماد الطلب، سيتم تكوين الحافظة وستقوم باستلام رسالة 'نجاح التكوين' لمسار العمل في البريد الوارد الخاص بك. واذا لم يتم اعتماد الطلب، ستقوم باستلام رسالة بالرفض. اضغط على الاختيار اتمام لازالة مسار العمل من البريد الوارد الخاص بك.

لطلب التكوين لحافظة السجل ونشر مسار عمل تكوين حافظة السجل:

  1. في Application Engine، اذهب الى مشاهدة المؤلف وحدد أدوات عامة. في Workplace XT، اذهب الى نمط الاستعراض وحدد الوصلة أدوات.
  2. اضغط طلب حافظة السجل.
  3. حدد نوع الحافظة التي تريد تكوينها.
  4. حدد اسم الحافظة.
  5. حدد التصنيف أو الحافظة التي تريد تكوين الحافظة الجديدة فيها.
  6. حدد بدء تشغيل.
هام: لن يتم اتاحة الوصلة أدوات الا اذا كنت قد قمت بتوصيفها في تفضيلات الموقع > تكامل الأدوات.

اعتماد تكوين حافظة السجل

تساعد صفحة اعتماد خطوة القائمة بادارة السجلات باعتماد أو رفض طلب تكوين حافظة السجل وادخال الأسباب الخاصة بالرفض أو الموافقة. كما تقوم هذه الصفحة بعرض اسم الحافظة والمسار الذي قام المستخدم من خلاله بطلب تكوين الحافظة. في أعلى الصفحة، يمكنك مشاهدة التعليمات الخاصة باتمام خطوة الاعتماد لمسار العمل. اذا كان نص التعليمات غير مرئي، اضغط: شارة التعليمات

لاعتماد أو رفض تكوين حافظة السجل:

  1. في Application Engine أو Workplace XT، اذهب الى مشاهدة المهام وحدد صندوق الوارد العام.
  2. حدد RecordsManagerApproval.
  3. اذا قمت باعتماد تكوين حافظة السجل، اضغط CreateFolder. هذا سيؤدي الى فتح صفحة اضافة حافظة السجل من تطبيق IBM® Enterprise Records والتي تسمح لك بتكوين حافظة السجل المطلوبة بالمكان المحدد في مخطط الحفظ. للحصول على المزيد من المعلومات عن تكوين حافظات السجلات، ارجع الى اضافة حافظة السجل.
  4. بعد أن تقوم بتكوين حافظة السجلات، حدد اعتماد من القائمة اعتماد القرار. اذا لم يتم الاعتماد، اضغط رفض من القائمة اعتماد القرار.
  5. أدخل سبب الرفض لطلب تكوين حافظة السجل في مربع النص السبب.
  6. اضغط تطبيق لحفظ التغييرات المطلوبة، أو اضغط خروج لتجاهل التغييرات. هذا سيؤدي الى اغلاق صفحة خطوة الاعتماد ويتم ترك بند العمل في صندوق البريد الوارد.
  7. اضغط اعادة تخصيص لتخصيص مهمة اعتماد تكوين حافظة السجل لمستخدم آخر.
  8. اضغط الحالة للتحقق من حالة مسار عمل تكوين حافظة السجل.
  9. عند الانتهاء، اضغط اتمام.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )