Свойства

Свойства задают информацию об объекте. Все объекты, к которым у вас есть доступ в хранилище объектов, принадлежат к тому или иному классу. Класс определяет свойства и поведение объекта. Например, все папки принадлежат к классу Папка, а все документы - к классу Документ. Поведение и свойства папки отличаются от поведения и свойств документа. Например, можно резервировать документы, но резервировать папки нельзя.

Администратор сайта задает свойства для данного класса и может создавать новые подклассы в данном классе. Например, если на вашем сайте требуется учетный код проекта для всех документов, администратор может добавить свойство "Код проекта" для базового класса Document. Если на сайте нужно применить какие-то свойства к одним типам документов, не применяя эти свойства к другим типам документов, администратор может задать один или несколько подклассов для обработки дополнительных свойств. Например, для документов с отчетами о расходах могут понадобиться свойства для кодов счетов, а для маркетинговых документов - свойства для кодов проектов, дат выпуска проектов и утверждения руководителями. При добавлении или активации документа вы выбираете соответствующий класс для документа, а затем вводите значения свойств.

Вы можете изменить свойства для нескольких документов одновременно. Если эти документы находятся в папке, с которой связан один или несколько шаблонов ввода, Workplace XT позволит вам работать с выбранными документами до того, как вы измените свойства. Например, можно удалить какие-то документы до того, как вы измените свойства.

Свойства системы

Некоторые значения свойств создает система, и их нельзя изменить непосредственным образом. То, какие свойства будут показаны на странице свойств, определяется предпочтением сайта Представление системных свойств. Таким системным свойствам, как создатель объекта и дата создания объекта, присваиваются значения при добавлении объекта в хранилище объектов. Другие свойства, например, дата изменения объекта и пользователь, изменивший объект, обновляются системой при изменении объекта, его свойств или параметров защиты.