Celem przepływu pracy Niszczenie jest upewnienie się, że obiekty będą niszczone po zakończeniu okresu przechowywania fazy, z którą przepływ pracy Niszczenie został powiązany. Po uruchomieniu przepływu pracy Niszczenie obiekty są usuwane logicznie (oznacza to, że nie można uzyskać do nich dostępu z aplikacji IBM® Enterprise Records, ale pozostają w składnicy obiektów) lub są trwale usuwane ze składnicy obiektów. Jest to uzależnione od tego, czy konfiguracja planu umieszczania w folderach zakłada zachowywanie metadanych.
Przepływ pracy Niszczenie jest uruchamiany po zainicjowaniu rozporządzania. Po przejściu do kroku zatwierdzania pojawia się lista obiektów, których zniszczenie należy zatwierdzić.
Po określeniu szczegółów niszczenia i po zrealizowaniu przepływu pracy zatwierdzone obiekty zostaną zniszczone, a następnie zostanie wygenerowany plik transkrypcji, do którego zostanie utworzone odniesienie w nowym elemencie pracy Transkrypcja. Aby uzyskać dostęp do pliku transkrypcji XML, otwórz element pracy, kliknij opcję Rozwiń elementy załączników, a następnie kliknij nazwę pliku transkrypcji. Plik zawiera informację o powodzeniu lub niepowodzeniu niszczenia dla każdego obiektu, a także inne szczegóły.