このセクションでは、Workplace で使用可能なさまざまなアクションについて説明します。多くのアクションではウィザードが起動します。例えば、情報ページまたはポップアップ・メニューで「チェックイン」アクションを選択すると「チェックイン」ウィザードが起動します。ご使用のアプリケーションに応じて、さまざまな場所でアクションを使用することができます。
アクションはツールバー、「アクション」ボタン、またはポップアップ・メニューから使用できます。コンテキスト・メニューと「アクション」メニューに表示されるアクション、および「情報」ページに表示されるアクションは、選択したオブジェクトのタイプは何か、選択したオブジェクトが 単数か複数か、管理者がユーザー用に構成したアクションは何か、などによって異なります。アクションにアクセス可能なユーザーのグループ、アクションのタイプ、および使用可能なアクションは、サイト管理者が定義します。
次の表は、Workplace XT で使用できるアクションのリストです。使用できるアクションはページの種類によって異なります。「参照」と「検索」が使用できるのはプライマリー・ページです。それ以外のページは、セカンダリー・ページと見なされます。
アクション適用対象 | |||
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アクション | Workplace XT プライマリー・ページ | Workplace XT セカンダリー・ページ | 関連トピックと注意 |
子の追加 | ![]() |
「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 | |
ドキュメントの追加 | ![]() |
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「ドキュメントの追加」を参照してください。 |
フォルダーの追加 | ![]() |
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「フォルダーの追加」を参照してください。 |
サブスクリプションの追加 | ![]() |
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「ワークフロー・サブスクリプション・ウィザード」を参照してください。 |
お気に入りに追加 | ![]() |
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「お気に入りの管理」を参照してください。 |
拡張ドキュメントの追加 | ![]() |
「ドキュメントの追加」を参照してください。 | |
拡張 - フォルダーの追加 | ![]() |
「フォルダーの追加」を参照してください。 | |
拡張チェックイン | ![]() |
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「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
拡張ダウンロード | ![]() |
「ドキュメントの表示またはダウンロード」を参照してください。 | |
高度な開く | ![]() |
「ドキュメントの追加」を参照してください。 | |
すべてのプロパティー | ![]() |
「プロパティーに関する作業」を参照してください。 | |
添付として | ![]() |
![]() |
ドキュメントを添付としてローカル・メール・クライアントに送信します。「メール送信」を参照してください。 |
ハイパーリンクとして | ![]() |
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ドキュメントをハイパーリンクとしてローカル E メール・クライアントに送信します。「メール送信」を参照してください。 |
セキュリティー・ポリシーの割り当て | ![]() |
![]() |
「セキュリティー・ポリシーの割り当て」を参照してください。 |
エントリー・テンプレートの関連付け | ![]() |
「エントリー・テンプレートのフォルダーへの関連付け」を参照してください。 | |
フォームをオンラインに戻す | ![]() |
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このアクションは、下の「フォームをオフラインで取得」アクションを使用して管理されます。FileNet® P8 eForms をインストールする必要があります。 |
チェックアウトのキャンセル | ![]() |
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「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
複合の変更 | ![]() |
![]() |
「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 |
チェックイン | ![]() |
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「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
チェックアウト | ![]() |
![]() |
「ドキュメントの変更」を参照してください。 |
チェックアウトおよびダウンロード | ![]() |
「ドキュメントの変更」を参照してください。 | |
子のドキュメント | ![]() |
![]() |
「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 |
リンクの作成 | ![]() |
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「フォルダーの管理」または「リンクの管理」を参照してください。 |
列のカスタマイズ | ![]() |
「列のカスタマイズ」を参照してください。 | |
レコードとして宣言 | ![]() |
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「レコードの宣言」を参照してください。IBM® InfoSphere™ Enterprise Records を有効にする必要があります。 |
バージョンをレコードとして宣言 | ![]() |
![]() |
「レコードの宣言」を参照してください。IBM InfoSphere Enterprise Records を有効にする必要があります。 |
削除 | ![]() |
![]() |
「フォルダーの管理」> 「フォルダーの削除」、または「ドキュメントの管理」> 「削除」を参照してください。 |
コンテンツの削除 | ![]() |
![]() |
「複数コンテンツ・ドキュメントの管理」を参照してください。 |
バージョンの削除 | ![]() |
![]() |
「ドキュメントのバージョン管理」>「ドキュメントのバージョンの削除」を参照してください。 |
バージョンの降格 | ![]() |
![]() |
「ドキュメントのバージョン管理」>「ドキュメント・バージョンの降格」を参照してください。 |
ダウンロード | ![]() |
![]() |
「ドキュメントの表示またはダウンロード」を参照してください。 |
エクスポート・リスト | ![]() |
「エクスポート・リスト」を参照してください。 | |
ファイル | ![]() |
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「ドキュメントの管理」または「ドキュメントのドラッグ」を参照してください。 |
情報の取得 | ![]() |
「ドキュメント情報の表示」を参照してください。 | |
情報の取得 (カスタム) | ![]() |
オプション: カスタム「情報」ページを開きます。 | |
子の挿入 | ![]() |
「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 | |
起動 | ![]() |
![]() |
「ワークフローの手動での起動」を参照してください。 |
起動 / 貸し付け | ![]() |
![]() |
IBM InfoSphere Enterprise Records を有効にする必要があります。 |
リンク情報 | ![]() |
「リンクの管理」を参照してください。 | |
子の変更 | ![]() |
「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 | |
ドキュメント・ポリシーの変更 | ![]() |
![]() |
「フォーム・ポリシー」ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。 |
テンプレートの変更 | ![]() |
![]() |
「Entry Template Designer」を参照してください。 |
順序の変更 | ![]() |
「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 | |
レコード・テンプレートの変更 | ![]() |
![]() |
IBM InfoSphere Enterprise Records を有効にする必要があります。 |
テンプレートの変更 | ![]() |
「Entry Template Designer」を参照してください。 | |
ワークフロー・ポリシーの変更 | ![]() |
![]() |
「フォーム・ポリシー」ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。 |
より多くのアクション | ![]() |
このアクションは、ドキュメントおよびフォルダーに関する追加のアクション・グループです。 | |
詳細 | ![]() |
このアクションは、ドキュメントおよびフォルダーに関するプロパティーのグループです。 | |
移動 | ![]() |
![]() |
「ドキュメントの管理」>「オブジェクトの移動」または「ドキュメントのドラッグ」を参照してください。 |
フォルダーの移動操作 | ![]() |
![]() |
「ドキュメントの管理」>「オブジェクトの移動」または「ドキュメントのドラッグ」を参照してください。 |
ルート・フォルダーを上へ移動 | ![]() |
「オブジェクトのハイパーリンクの表示」を参照してください。 | |
開く | ![]() |
このアクションは、フォルダー、検索、またはエントリー・テンプレートを開きます。すべての Workplace XT ユーザーが使用できます。 | |
親のドキュメント | ![]() |
「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 | |
設定 | ![]() |
このアクションはフォルダーに関する設定グループです。 | |
バージョンの昇格 | ![]() |
![]() |
「ドキュメントのバージョン管理」>「ドキュメント・バージョンの昇格」を参照してください。 |
プロパティー | ![]() |
「プロパティーに関する作業」を参照してください。 | |
更新 | ![]() |
このアクションは、ツリーやリスト・ウィンドウの内容を更新します。 | |
更新 | ![]() |
このアクションは、ツリーやリスト・ウィンドウの内容を更新します。 | |
リダクション | ![]() |
このアクションは、ビューアーで開いたイメージまたはファイルを 変更し、プライバシーのためにファイル内のセクションをデジタル的に削除します。Production Imaging Edition Viewer Pro をインストールする必要があります。 「Production Imaging Edition Viewer Pro help resources」を参照してください。 | |
更新 | ![]() |
このアクションは、ツリーやリスト・ウィンドウの内容を更新します。 | |
子の削除 | ![]() |
「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 | |
「お気に入りの削除」 | ![]() |
![]() |
「お気に入りの管理」を参照してください。 |
お気に入りの名前変更 | ![]() |
![]() |
「お気に入りの管理」を参照してください。 |
コンテンツの保存 | ![]() |
![]() |
「ドキュメントの管理」>「コンテンツの保存」を参照してください。 |
メール送信 | ![]() |
![]() |
「メール送信」を参照してください。 |
ハイパーリンクを表示 | ![]() |
![]() |
「オブジェクトのハイパーリンクの表示」を参照してください。 |
フォームをオフラインで取得 | ![]() |
![]() |
詳細については、「フォーム・ポリシー」ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。 |
テンプレートからテスト | ![]() |
![]() |
「テンプレートからテスト・アクション」を参照してください。FileNet P8 eForms をインストールする必要があります。 |
ワークフローの転送 | ![]() |
![]() |
「ワークフローの転送」を参照してください。 |
ファイリング解除 | ![]() |
![]() |
「ドキュメントの管理」>「オブジェクトのファイリングおよびファイリング解除」を参照してください。 |
表示 | ![]() |
このアクションは、ドキュメントを開きます。すべての Workplace XT ユーザーが使用できます。 | |
複合ドキュメントの表示 | ![]() |
「複合ドキュメントの管理」を参照してください。 | |
ドキュメント情報を表示 | ![]() |
![]() |
「ドキュメント情報の表示」を参照してください。 |
複数のアイテムにアクションを適用するには: