Puede realizar las siguientes tareas desde una aplicación Office utilizando Application Integration:
- Insertar elementos de un almacén de objetos como hipervínculo
- Insertar valores de propiedades
- Actualizar los valores de propiedades insertados
- Eliminar los valores de propiedades insertados
Puede insertar la clase y los valores de propiedades del sistema en un documento de Office extraído en ese momento utilizando la página Seleccionar Propiedad. Esta página muestra el nombre y el valor de propiedad y usted selecciona los valores que desea insertar. Sólo se agrega un nombre y valor de propiedad al mismo tiempo. Los valores insertados en el documento pueden ser actualizados también.
La información de propiedad insertada está asociada con la
Reserva pero no con la versión
actual. Por este motivo, tenga en cuenta lo siguiente:
- Si extrae un documento y, a continuación, modifica sus propiedades, estas propiedades se muestran al insertarlas.
- Si extrae un documento y, a continuación, modifica sus propiedades en la versión actual, esas modificaciones no se muestran al insertar las propiedades.
- Si extrae un documento y, a continuación, inserta propiedades específicas, algunas de esas propiedades, tales como el tamaño del contenido y el tipo de archivo que se inserten pueden no mostrar ningún valor. Realice copias periódicas del documento antes de agregar esas propiedades. Los valores de propiedades se muestran en el documento.
OutlookPuede insertar los siguientes elementos en un elemento Outlook, como, por ejemplo, un mensaje de correo electrónico, tarea y solicitud de reunión:
- elementos del almacén de objetos
- elementos del almacén de objetos como hipervínculo
- información de propiedades en formato de página
No todos los elementos del almacén de objetos pueden ser insertados en un elemento de Outlook. Por ejemplo, no se puede insertar una carpeta ni un objeto personalizado. Los elementos que pueden ser insertados son definidos por el administrador del sitio.
Además, los documentos cuyo tipo de archivo pueden ser definidos por el tipo MIME son compatibles; sin embargo, al insertar otro tipo de objetos, como las plantillas de publicación y de búsqueda, éstas no serán compatibles.
Para insertar elementos de almacén de objetos como un hipervínculo en Office o Outlook:
Procedimientos de OfficePara acceder a un elemento desde un hipervínculo insertado:
-
Abra un documento que contenga un hipervínculo a un elemento.
- Haga clic en el vínculo. Puede que necesita iniciar sesión en un sistema para integrarse con aplicaciones de Office antes de acceder al elemento.
Nota: Si accede a un elemento en un documento de
PowerPoint, puede hacerlo utilizando los siguientes métodos:
-
En la vista de presentación, haga clic en el hipervínculo en el documento.
-
En otras vistas, haga clic con el botón secundario en el hipervínculo, resalte Hipervínculo en el menú y, a continuación, elija Abrir.
Para
insertar las propiedades:
-
Abrir el documento extraído.
- Mueva el cursor hacia el lugar en el que quiere insertar un valor de propiedad.
Nota: Si está insertando un valor de propiedad en
un documento de Excel, la celda en la que inserta la propiedad debe estar vacía. Si la celda contiene información, el valor de propiedad que inserte en esa celda no aparecerá.
-
En el menú Insertar o Complementos, haga clic en FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT y, a continuación, elija Insertar propiedades.
Aparece la página
Seleccionar
propiedad, aquí puede seleccionar la propiedad que desea insertar en el documento.
Para modificar las propiedades:
-
Abrir el documento extraído.
- En el menú Insertar o Complementos, haga clic en FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT y, a continuación, elija Actualizar propiedades.
Se muestra la página Insertar propiedades en la que puede seleccionar las propiedades que desea actualizar o eliminar. Puede seleccionar mas de una propiedad.
Procedimientos
de OutlookPara insertar elementos del almacén de objetos:
-
Abra el elemento de Outlook en el que desea insertar el elemento y mueva el cursor hasta la ubicación en la que desea insertar el elemento.
- En el menú Insertar o Complementos, haga clic en FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT y, a continuación, elija Insertar elemento.
Aparece la página Seleccionar
elemento, aquí puede seleccionar el elemento que desea insertar en su mensaje.
Para
acceder a un elemento del almacén de objetos desde un hipervínculo insertado:
- Abra el elemento de Outlook que contiene un hipervínculo a un elemento de almacén de objetos y, a continuación, haga clic en el vínculo. Puede que necesite iniciar sesión en un sistema antes de
acceder al elemento.
Para insertar una página de propiedades:
-
Abra el elemento de Outlook en el cual desea insertar una información de propiedades de documento.
- En el menú Insertar o Complementos, haga clic en FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT y, a continuación, elija Insertar página de propiedades. Aparece la página Seleccionar
elemento, aquí puede seleccionar el elemento del cual desea insertar la información de
propiedades. La información de propiedades se adjunta como documento HTML y contiene un resumen de la información de las propiedades del objeto que puede imprimirse.