IBM FileNet P8, Versão 5.1.+            

Ações

Esta seção descreve as diversas ações disponíveis. Muitas delas abrem os assistentes. Por exemplo, o assistente Registro de Entrada é aberto ao selecionar a ação Registro de Entrada a partir da página de informações ou do menu pop-up. As ações estão disponíveis em locais diferentes dependendo do aplicativo que está utilizando.

Ações do Workplace XT

Ações estão disponíveis na barra de ferramentas, a partir do botão Ações, e no menu pop-up. As ações exibidas nos menus de contexto e de ações, e na página de informações, dependem do tipo de objeto selecionado, se você selecionou mais de um objeto e das ações configuradas para sua utilização pelo administrador. O administrador do site define quais grupos de usuários podem acessar quais tipos de ações e quais ações estão disponíveis.

A tabela a seguir lista as ações disponíveis para o Workplace XT. As ações disponíveis serão diferentes, dependendo do tipo de página em que você estiver. Navegaar e Procurar são páginas principais; as páginas restantes são consideradas páginas secundárias.

Tabela 1. Esta tabela lista as ações disponíveis no Workplace XT.
  A ação aplica-se a  
Ação Páginas principais do Workplace XT Páginas secundárias do Workplace XT Tópicos e notas relacionadas
Incluir filho   Marca de seleção Consulte Gerenciar documento composto.
Incluir documento Marca de seleção   Marca de seleção Consulte Incluir um documento.
Incluir pasta Marca de seleção Marca de seleção Consulte Incluir uma pasta.
Incluir assinatura Marca de seleção Marca de seleção Consulte Assistente de assinatura de fluxo de trabalho.
Incluir em Favoritos Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar seus Favoritos.
Incluir documento avançado Marca de seleção   Consulte Incluir um documento.
Incluir pasta avançado Marca de seleção   Consulte Incluir uma pasta.
Check-in avançado Marca de seleção Marca de seleção Consulte Modificar um documento.
Download Avançado Marca de seleção   Consulte Exibir ou efetuar download de um documento.
Abrir avançado Marca de seleção   Consulte Incluir um documento.
Todas as propriedades Marca de seleção   Consulte Trabalhar com Propriedades.
Como Anexo Marca de seleção Marca de seleção Envia o documento como um anexo para o cliente de correio local. Consulte Sendmail.
Como Hyperlink Marca de seleção Marca de seleção Envia o documento como um Hyperlink para o cliente de e-mail local. Consulte Sendmail.
Designar diretriz de segurança Marca de seleção Marca de seleção Consulte Designar uma diretriz de segurança.
Associar modelos de entrada Marca de seleção   Consulte Associar modelos de entradas com pastas.
Colocar formulário on-line Marca de seleção Marca de seleção Esta ação é gerenciada pela página de preferências do site Colocar formulário on-line abaixo. O FileNet P8 eForms deve estar instalado.
Cancelar Registro de Saída Marca de seleção Marca de seleção Consulte Modificar um documento.
Alterar composto Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar documento composto.
Dar entrada (check-in) Marca de seleção Marca de seleção Consulte Modificar um documento.
Dar saída (check-out) Marca de seleção Marca de seleção Consulte Modificar um documento.
Efetuar o Registro de Saída e Fazer Download Marca de seleção   Consulte Modificar um documento.
Documentos-filho Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar documento composto.
Criar link Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar pastas ou Gerenciar links.
Customizar colunas Marca de seleção   Consulte Customizar colunas.
Declarar como registro Marca de seleção Marca de seleção Consulte Declarar registro. O IBM® InfoSphere Enterprise Records deve estar ativado.
Declarar versões como registro Marca de seleção Marca de seleção Consulte Declarar registro. O IBM InfoSphere Enterprise Records deve estar ativado.
Excluir Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar pastas > Excluir uma pasta ou Gerenciar um documento > Excluir.
Excluir conteúdo Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar um documento com multiconteúdo.
Excluir versões Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar versões de documentos > Excluir a versão de um documento.
Rebaixar versão Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar versões de documentos > Rebaixar a versão de um documento.
Fazer Download Marca de seleção Marca de seleção Consulte Exibir ou efetuar download de um documento.
Lista de exportação Marca de seleção   Consulte Lista de Exportação.
Arquivo Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar um Documento ou Arrastar Documentos.
Obter informações   Marca de seleção Consulte Exibir informações do documento.
Obter informações (customizar)   Marca de seleção Opcional: abre uma página de informações customizada.
Inserir filho   Marca de seleção Consulte Gerenciar documento composto.
Iniciar Marca de seleção Marca de seleção Consulte Iniciar manualmente um fluxo de trabalho.
Iniciar / Dar saída Marca de seleção Marca de seleção O IBM Enterprise InfoSphere Records deve estar ativado.
Informações do link   Marca de seleção Consulte Gerenciar links.
Modificar filho   Marca de seleção Consulte Gerenciar documento composto.
Modificar diretiva de documentos Marca de seleção Marca de seleção Clique no botão da Ajuda no assistente de diretrizes de formulário. O FileNet P8 eForms deve estar instalado.
Modificar modelo Marca de seleção Marca de seleção Consulte Designer do modelo de entrada.
Modificar ordem   Marca de seleção Consulte Gerenciar documento composto.
Modificar modelo de registro Marca de seleção Marca de seleção O IBM InfoSphere Enterprise Records deve estar ativado.
Modificar modelo     Marca de seleção Consulte Designer do modelo de entrada.
Modificar diretiva do fluxo de trabalho Marca de seleção Marca de seleção Clique no botão da Ajuda no assistente de diretrizes de formulário. O FileNet P8 eForms deve estar instalado.
Mais ações Marca de seleção   Esta ação é um grupo de ações adicionais de documento e pasta.
Mais informações Marca de seleção   Essa ação é um grupo de propriedades adicionais relacionadas ao documento e à pasta.
Mover Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar um Documento > Mover Objetos ou Arrastar Documentos.
Mover operações para pastas Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar um Documento > Mover Objetos ou Arrastar Documentos.
Mover a pasta raiz para cima Marca de seleção   Consulte Exibir um objeto hyperlink.
Abrir Marca de seleção   Esta ação abre uma pasta, uma procura, ou um modelo de entrada, e está disponível para todos os usuários do Workplace XT.
Documento-pai Marca de seleção Consulte Gerenciar documento composto.
Preferências Marca de seleção   Esta ação é um grupo de preferências de pasta.
Promover versão Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar versões de documentos > Promover a versão de um documento.
Propriedades Marca de seleção   Consulte Trabalhar com Propriedades.
Atualizar Marca de seleção   Esta ação atualiza o conteúdo das árvores e painéis de listas.
Atualizar Marca de seleção   Esta ação atualiza o conteúdo das árvores e painéis de listas.
Edição Marca de seleção   Esta ação modifica imagens ou arquivos abertos no visualizador, removendo digitalmente as seções do arquivo por questões de privacidade. O produto Imaging Edition Viewer Pro deve estar instalado. Consulte Recursos de Ajuda de Produção do Imaging Edition Viewer Pro.
Atualizar Marca de seleção   Esta ação atualiza o conteúdo das árvores e painéis de listas.
Remover filho   Marca de seleção Consulte Gerenciar documento composto.
Remover Favorito Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar seus Favoritos.
Renomear Favorito Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar seus Favoritos.
Salvar conteúdo Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar um documento > Salvar conteúdo.
Enviar e-mail Marca de seleção Marca de seleção Consulte Sendmail.
Mostrar Hyperlink Marca de seleção Marca de seleção Consulte Exibir um objeto hyperlink.
Retirar formulário off-line Marca de seleção Marca de seleção Clique no botão Ajuda nos assistentes de Diretriz de formulários para obter mais informações. O FileNet P8 eForms deve estar instalado.
Modelo do formulário de teste Marca de seleção Marca de seleção Consulte Ação do Modelo do formulário de teste. O FileNet P8 eForms deve estar instalado.
Transferir fluxo de trabalho Marca de seleção Marca de seleção Consulte Transferir um fluxo de trabalho.
Desarquivar Marca de seleção Marca de seleção Consulte Gerenciar um documento > Arquivar e desarquivar objetos.
Exibir Marca de seleção   Esta ação abre um documento, e está disponível para todos os usuários do Workplace XT.
Visualizar Documento Composto   Marca de seleção Consulte Gerenciar documento composto.
Exibir informações do documento Marca de seleção Marca de seleção Consulte Exibir informações do documento.

Para aplicar uma ação a vários itens:

  1. Use Navegar ou Procurar para localizar e exibir os itens desejados. Todos os itens devem ser mostrados na mesma página.
  2. Para selecionar diversos itens, use a tecla Shift ou Ctrl para selecionar os itens que deseja.
  3. Selecione uma ação a partir do contexto ou do menu Ações.


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Última atualização: Julho de 2011


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