I Exportarbetsflödet med mappning används ett överföringsmappningsobjekt för kopieringen av entiteter till en angiven plats i slutet av kvarhållningsperioden för en fas. Använd exportarbetsflödet med mappning om de exporterade entiteterna innehåller anpassade egenskaper och du exporterar entiteter till en organisation som använder DoD V3-schemat, exempelvis NARA (National Archives and Records Administration). När du exporterar en fysisk entitet eller hybridentitet exporteras bara metadata för entiteten. För en elektronisk entitet exporteras både metadata och entitetens innehåll.
I Överföringsmappningar finns mer information om överföring av mappningsobjekt. Exportarbetsflödet startar när du initierar avvecklingen av entiteter. I godkännandesteget visas entiteter som nått exportstadiet.
I Använda avvecklingsarbetsflöden finns allmän information om hur du slutför arbetsflödet.
Godkänna eller avvisa export av entiteter:
När du har angett exportdetaljer och slutfört arbetsflödet överförs data till de angivna platserna. En överföringsfil genereras och refereras till i ett nytt avskriftsarbetsobjekt. Om du vill öppna XML-avskriftsfilen öppnar du arbetsobjekt, klickar först på ikonen Visa bilageposter och sedan på avskriftsfilens namn.