Para declarar registos físicos no
IBM®
Enterprise Records, pode criar modelos de entrada que
especificam os modelos de declaração de registos físicos. Por predefinição, o
IBM Enterprise
Records inclui o modelo para declarar
registos físicos do
IBM Enterprise
Records que ajudam a
declarar os registos físicos. O modelo de entrada para declarar registos físicos pode
fornecer classes de registos predefinidas, classificação de registos, e propriedades e
algumas das páginas do assistente podem ser ocultas para um processamento mais rápido.
O IBM Enterprise
Records suporta mais de um modelo de entrada. Ao declarar um registo físico, pode seleccionar um modelo na lista de modelos
disponíveis.
Utilizando a aplicação Application Engine ou
Workplace XT, pode criar modelos de entrada de
declaração de registos. O Assistente Adicionar Modelo de entrada
no Workplace ajuda-o em todos os passos da criação de um modelo de entrada. É
necessário ter acesso às Ferramentas avançadas na página Autor para criar modelos de entrada.
Para iniciar o Assistente de Designer de modelo de entrada:
- No Application Engine, faça clique em
Autor e, em seguida, em Ferramentas avançadas.
No Workplace XT, aceda ao modo
Procurar e faça clique em Ferramentas,
Ferramentas avançadas, Modelos de entrada,
Adicionar...
- No Application Engine, faça clique em
Adicionar Modelo de entrada e seleccione
Modelo de entrada Declarar como registo.
No Workplace XT, seleccione apenas
Modelo de entrada Declarar como registo.
- Faça clique em Seleccionar classe e seleccione
Registo de marcador no FPOS adequado.
- Seleccione a Localização do Plano de Ficheiros. Para não
permitir a alteração da localização, pode definir o nível de acesso deste campo como
Ocultar.
- Opcionalmente, pode ocultar todo o passo fazendo clique em Ocultar passo Localização do Plano de Ficheiros.
- Conclua os passos seguintes. Para obter mais informações, faça clique em Ajuda.
- Guarde o modelo de entrada na pasta Records
Management/Templates do armazenamento de objectos FPOS adequado.