L'accesso a un modello di immissione da Workplace XT e da un'applicazione Office integrata richiede alcuni passi differenti.
Per semplificare il processo di aggiunta di nuovi documenti, l'utente o un amministratore può progettare un modello di immissione che fornisce le informazioni di default. È possibile, ad esempio, utilizzare un modello di immissione per assegnare automaticamente la classe del documento e altre proprietà del documento. È possibile associare un modello di immissione a una cartella specifica. Quando si aggiunge un oggetto a una cartella con un modello di immissione associato, questo viene automaticamente utilizzato al posto della procedura guidata standard. Se alla cartella sono associati più modelli di immissione, è possibile scegliere quale utilizzare. Per ulteriori informazioni sui modelli di immissione, vedere Uso dei modelli di immissione. Per ulteriori informazioni sull'associazione dei modelli di immissione a una cartella, vedere Associazione dei modelli di immissione a cartelle.
Per utilizzare un modello di immissione in Workplace XT o Workplace, attenersi alla seguente procedura.