IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Visualització i modificació de les entitats retingudes

A la vista Entitats en retenció, podeu veure les entitats on s'ha aplicat una retenció concreta, filtrar les entitats o podeu eliminar la retenció en una o més entitats.

Per obtenir informació sobre l'eliminació de retencions, consulteu Eliminació d'una retenció de disposició.

Accés a la vista Entitats en retenció:

  1. Seleccioneu la pestanya Disposició.
  2. Feu clic a Retencions: icona de retencions
  3. Col·loqueu el cursor del ratolí sobre una retenció i feu clic a Obtenir informació: icona Obtenir informació
  4. A la pàgina Informació de la retenció, feu clic a Entitats en retenció.

Filtratge de la vista Entitats en retenció

La vista Entitats en retenció ordena per defecte les entitats per títol de document. Si no es mostra cap entitat, feu clic a Cerca.

Podeu filtrar la vista introduint un valor per a Títol del document i seleccionant l'operador adequat.

Per canviar els criteris de cerca, feu clic a Canvia. Per obtenir informació detallada sobre els criteris de cerca, consulteu Definició dels criteris de cerca per defecte per a les entitats retingudes.

Podeu realitzar més filtratges amb aquestes opcions:

Amb el camp Cerca a

El camp Cerca a mostra la ubicació per defecte de la cerca, que podeu canviar de la manera següent:

  1. Feu clic a Selecciona carpeta.
  2. Accediu a la categoria, la subcategoria o la carpeta a la qual voleu limitar la cerca i seleccioneu-la. El final de la via d'accés mostra la carpeta seleccionada actualment.
  3. Feu clic a Accepta.

Amb el camp Filtre per tipus

Seleccioneu categories de registres, carpetes de registres, volums o registres al menú.

Amb el camp Filtre per classe

Al camp Filtre per classe, podeu limitar els resultats que es tornin per incloure només les entitats d'una classe específica. Per exemple, si heu seleccionat registres com a tipus d'entitat, podeu ajustar la cerca especificant el tipus de classe (classe electrònica, de correu electrònic, de marcador o una altra classe personalitzada).

  1. Feu clic a Selecciona classe.
  2. Seleccioneu el tipus de classe a la pàgina Selecciona classe de filtre.
  3. Feu clic a Selecciona classe de filtre per seleccionar el tipus de classe.
  4. Seleccioneu el quadre de selecció Inclou subclasses si voleu que es tornin entitats que són a subclasses de la classe que heu seleccionat.
  5. Feu clic a Cerca.

 



Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)