Per la gestione dei record è necessario limitare l'accesso a determinati documenti agli utenti che dispongono di un livello appropriato di autorizzazioni di sicurezza. Le implementazioni dei modelli di dati PRO e Classificato DoD di IBM® Enterprise Records consentono di assegnare livelli di sicurezza, denominati anche contrassegni.
Nel modello di dati PRO, si seleziona una categoria di sicurezza durante la fase di impostazione delle proprietà quando si aggiunge una categoria o una cartella e quando si dichiara un record. È possibile modificare la categoria di sicurezza in un secondo momento modificando le informazioni delle proprietà dell'entità.
Nel modello di dati Classificato DoD, la classificazione di sicurezza è una fase distinta del processo di dichiarazione. Per i record Classificati DoD, gli utenti selezionano una guida alla classificazione di sicurezza che consente di impostare le proprietà di classificazione. La classificazione può essere modificata in seguito utilizzando le azioni di promozione, retrocessione e declassamento.
Per ulteriori informazioni sulla dichiarazione di record Classificati DoD, vedere:
Per informazioni sulla creazione delle guide alla classificazione, vedere Creazione e gestione delle guide alla classificazione di sicurezza.
L'installazione PRO include le seguenti categorie di sicurezza:
L'installazione di Classificato DoD include le seguenti classificazioni di sicurezza:
Con il modello di dati PRO, per impostazione predefinita all'amministratore di record viene assegnata la categoria di sicurezza Segreto (e le altre classificazioni acquisiscono questa impostazione), mentre a tutti gli utenti viene assegnata la categoria Non classificato.
Nel modello di dati Classificato DoD, a nessun utente vengono assegnate le classificazioni Segreto, Riservato e Confidenziale. Agli utenti autenticati viene assegnata la classificazione Non classificato.