No Microsoft Outlook, você pode abrir um documento procurando por ele. Também é possível abrir versões específicas de documentos. Você pode ser solicitado a adicionar um e-mail ao enviá-lo, em que você adiciona a mensagem a um armazenamento de objetos depois de enviar seu e-mail. O item do Outlook também pode ser automaticamente excluído de seu sistema depois que o e-mail é incluído, o que é determinado por uma preferência do site.