網站喜好設定頁面包含的設定會控制 IBM® Enterprise Records 應用程式在您網站上的外觀及執行方式。 另外,IBM Enterprise Records 也會利用 Workplace 或 Workplace XT 中的一些設定來進一步配置 IBM Enterprise Records 應用程式的外觀。
http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
http://server-name[:port]/ application-name/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc其中:
喜好設定視圖 | 網站喜好設定 | 說明 |
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一般 > 使用者設定 > 顯示 | 預設清單視圖 | IBM Enterprise Records 僅支援「詳細」清單視圖,如果設為「電子刊物」,則會忽略此設定。 |
一般 > 使用者設定 > 顯示 | 確認頁面可見度 | IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。 |
一般 > 使用者設定 > 顯示 | 日期格式 | IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。 |
一般 > 使用者設定 > 顯示 | 時間格式 | IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。 |
一般 > 一般設定 > 顯示 | 電子刊物清單視圖頁面大小 | IBM Enterprise Records 會在「選取物件」鏈結中使用這個喜好設定,且這些鏈結會以個別的對話框開啟,例如「選取處置排程」。不過,IBM Enterprise Records 中的瀏覽視圖不會套用這個喜好設定。 |
一般 > 一般設定 > 顯示 | 詳細資料清單視圖頁面大小 | IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。 |
一般 > 一般設定 > 顯示 | 選項清單大小 | IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。 |
一般 > 一般設定 > 顯示 | 群組和使用者過濾器大小上限 | IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。 |
一般 > 一般設定 > 顯示 | 搜尋傳回的項目數上限 | IBM Enterprise Records 不會套用這個喜好設定。 |
一般 > 一般設定 > 顯示 | 使用伺服器時區的格式日期 | IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。 |
一般 > 一般設定 > 顯示 | 導覽列大小 | IBM Enterprise Records 會在部分視圖中套用這個喜好設定,例如,當使用者設定預設檔案計劃,以及顯示搜尋範本和已儲存的搜尋時。 |
一般 > 一般設定 > 應用程式 | 已安裝記錄管理 | 指出是否已安裝 IBM Enterprise Records 應用程式。 在安裝 IBM IBM Enterprise Records 來啟用其他 IBM Enterprise Records 網站喜好設定之後,請將此值設為「是」。 |
一般 > 一般設定 > 資料夾過濾 | 過濾前的文件數上限 | IBM Enterprise Records 利用這個喜好設定來限制 Content Engine 所傳回顯示於 IBM Enterprise Records 之瀏覽視圖的記錄數。 |
一般 > 一般設定 > 資料夾過濾 | 過濾前的自訂物件數上限 | IBM Enterprise Records 利用這個喜好設定來限制自訂物件的數目,例如,Content Engine 所傳回顯示於 IBM Enterprise Records 的處置排程、暫存區及其他項目。 |
一般 > 一般設定 > 作者 | 安全頁面可見性 | IBM Enterprise Records 會使用這個喜好設定,來決定當使用者建立 IBM Enterprise Records 實體(例如檔案計劃、記錄種類和記錄資料夾)時,是否顯示「安全」頁面。 |
一般 > 一般設定 > 記錄管理 | 預設檔案計劃 | 指定檔案計劃,作為使用者登入 IBM Enterprise Records 應用程式時的預設檔案計劃。 如需詳細資訊,請移至這個主題結尾的「設定預設檔案計劃」鏈結。 |
一般 > 一般設定 > 記錄管理 | 報告應用程式伺服器路徑 | 指定用來管理 Crystal Reports Application Server 的伺服器名稱。如需詳細資訊,請移至這個主題結尾的「設定報告應用程式伺服器路徑網站喜好設定」鏈結。 |
物件儲存庫 > 名稱 | 資料夾名稱 | IBM Enterprise Records 會使用這個喜好設定,作為在清單視圖中顯示資料夾時的預設內容。 |
物件儲存庫 > 名稱 | 文件名稱 | IBM Enterprise Records 會使用這個喜好設定,作為在清單視圖中顯示文件時的預設內容。 |
物件儲存庫 > 記錄管理 | 支援檔案計劃 | 指出目前選取的物件儲存庫是否可包含檔案計劃,也就是用來對記錄進行分類的記錄管理實體階層。 如果想要物件儲存庫作為 FPOS,請將這個喜好設定設為「是」。 |
物件儲存庫 > 記錄管理 | 支援宣告記錄 | 指出目前選取的物件儲存庫是否可包含記錄。 |
物件儲存庫 > 記錄管理 | 預設檔案計劃 | 指定檔案計劃,作為 Workplace 的預設檔案計劃。 如需詳細資訊,請移至這個主題結尾的「設定預設檔案計劃」鏈結。 |
物件儲存庫 > 可編輯鏈結類別 | 新增鏈結類別 | IBM Enterprise Records 會將這個內容用於 IBM Enterprise Records 鏈結類別。 如需詳細資訊,請移至這個主題結尾的「設定鏈結類別網站喜好設定」鏈結。 |
引導 > 喜好設定 | 物件儲存庫位置 | IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。 |
引導 > 喜好設定 | 喜好設定名稱 | IBM Enterprise Records 會套用這個喜好設定。 |
作者頁面 | 記錄管理員 | 包括「記錄管理員」項目的喜好設定,使用者可用來從 Workplace 啟動
IBM Enterprise
Records 應用程式。這些設定包括:
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作者頁面 | 要求記錄資料夾 | 包括「要求記錄資料夾」項目的喜好設定,使用者可用來開啟「建立記錄資料夾」工作流程。 如需詳細資訊,請移至這個主題結尾的「設定要求記錄資料夾網站喜好設定」鏈結。 |
IBM Enterprise Records 利用儲存在「網站喜好設定」中的 Workplace 或 Workplace XT 基本 URL 來鏈結至 Workplace。 「Workplace 基本 URL」最初的設定,是在安裝 Application Engine 之後,當管理者設定起始引導喜好設定時,登入之後,從 Workplace 收到的第一個 URL 要求而來。 不過,如果變更了基本 URL,您就無法再將 IBM Enterprise Records 應用程式與 Workplace 鏈結。 如果要繼續將 IBM Enterprise Records 與 Workplace 鏈結起來,您必須在執行下列作業時,重新整理「Workplace 基本 URL」:
如果要重新整理「Workplace 基本 URL」,請完成下列步驟:
<setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> changed to <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>