Väliaikainen siirto -käsittelyreitti varmistaa, että fyysisen yksikön kotisijainti tai sähköisen yksikön sijainti muuttuu määritetyksi sijainniksi vaiheen säilytysajan kuluttua. Asiakirjojen hallinnoijan on hyväksyttävä kunkin yksikön väliaikainen siirto. Ennen kuin asiakirjojen hallinnoija hyväksyy fyysisen yksikön väliaikaisen siirron, hänen on varmistettava, että fyysinen yksikkö on siirretty manuaalisesti uuteen sijaintiin.
Järjestelmä aloittaa Väliaikainen siirto -käsittelyreitin, kun käyttäjä aloittaa arkistosta poiston.
Hyväksyntä-vaiheessa näkyvät yksiköt, joille on määritetty väliaikainen siirto.
Yleistietoja tämän käsittelyreitin tekemisestä loppuun on kohdassa Arkistosta poisto -käsittelyreittien käyttö.
Hyväksyntä-vaihe
Voit hyväksyä yksiköiden väliaikaisen siirron seuraavasti:
- Kirjoita arviointipäätös ja mahdolliset päätökseen liittyvät kommentit.
- Anna Vientikohde-kenttään sen sijainnin polku, johon tiedot siirretään.
- Jos siirrettävä asiakirja on fyysinen, määritä sijainti ja varmista, että kohteet on fyysisesti siirretty väliaikaiseen sijaintiinsa, ennen kuin merkitset kohteet hyväksytyiksi.
Kun olet määrittänyt siirron tiedot ja tehnyt käsittelyreitin valmiiksi, järjestelmä siirtää tiedot määritettyihin sijainteihin. Ohjelma luo transkriptiotiedoston, johon viitataan uudessa
Transkriptio-työkohteessa. Voit käyttää XML-transkriptiotiedostoa avaamalla työkohteen, napsauttamalla
Suurenna liitteitä -kuvaketta ja napsauttamalla transkriptiotiedoston nimeä.