IBM FileNet P8, Sürüm 5.1.+            

Belgelerin kayıt olarak bildirilmesi

Bir belgeyi bildirirken, belgenin bir bileşik belge parçası olmasından kaynaklanabilecek sorunlar konusunda dikkatli olun. Alt belgeleri üst belgelere eklerken, ilgili belgelerin olağan elden çıkarma zaman çizelgesine müdahale edebilecek ayarlar belirlenebilir. Herhangi bir belgenin (üst ya da alt belge) silinmesini önleyecek bir ayar, belgelerin silinmesi gereken zamanda olağan silinme zamanlamasına müdahale edebilir. Benzer bir şekilde, bir alt belgenin üst belgesiyle birlikte silinmek üzere belirlenmesi, alt belgenin olağan elden çıkarma işlemine müdahalede bulunabilir. Çeşitli ayarların sonuçlarıyla ilgili ayrıntılar için Configuring IBM® InfoSphere Enterprise Records başlıklı konuya bakın.

Not: DITA dosyası işlevselliğinden yararlanan tüm uygulamalar, bileşik belgeler olarak bileşenler yaratır; bu nedenle bileşik belgeler için geçerli olan kurallar, DITA dosyaları için de geçerlidir.

Bileşik belge üst belgesinin özel bir simgesi olduğundan, bu belgeyi kolayca tanımlayabilir ve kayıt olarak bildirmeden önce alt belgelerini ve bağlantılarını keşfedebilirsiniz. Uygun özellik değiştirme haklarıyla, bir üst belgeyi kayıt olarak bildirdikten sonra, ek alt belgeler söz konusu üst belgeye eklenebilmektedir. Bir alt belge ile ilişkilendirilen ayarları da değiştirebilirsiniz. (Bunu yapmak için aşağıdaki yordamda Bağlantı Bilgileri yerine Alt Belgeyi Değiştir seçeneğini belirleyin.)

Alt belgelerin özel bir simgesi yoktur. İstenmeyen sonuçları önlemek için aşağıdakileri yapmanız önerilir:
  1. Kayıt olarak bildirmeden önce diğer var olan belgelerin Bilgi Al simgesini tıklatın.
  2. Üst Belgeler görünümünü seçin.
  3. Bir üst belge varsa, bu belgenin Bilgi Al simgesini tıklatın.
  4. Alt Belgeler görünümünü seçin.
  5. Kayıt olarak bildirmeyi planladığınız alt belgenin işlem menüsünden Bağlantı Bilgileri seçeneğini belirleyin.
  6. Üst Belgeyle Sil ve Silmeyi önle ayarlarını not edin.
  7. Bu belgeyi kayıt olarak bildirmenizin gerekip gerekmediğine karar vermek için Configuring IBM InfoSphere Enterprise Records başlıklı konuya bakın.

Bir belgeyi kayıt olarak bildirmek için:

  1. Kayıt Olarak Bildir sihirbazını başlatmak için aşağıdaki işlemlerden birini yapın:
    • Belge Ekleme ya da Geri Verme sihirbazının sonundaki Onay sayfasında Kayıt Olarak Bildir seçeneğini tıklatın.
    • Belgeyi bulmak için Göz At ya da Ara özelliğini kullanın. Belge adını sağ tıklatarak beliren menüyü açın ve daha sonra, Kayıt Olarak Bildir ya da Sürümleri Kayıt Olarak Bildir seçeneğini belirleyin.
    • Bir belgeye ilişkin bilgi sayfasında, işlem listesinden Kayıt Olarak Bildir ya da Sürümleri Kayıt Olarak Bildir seçeneğini tıklatın.
  2. Sonraki adımlarında gerekirse Yardım bağlantısını tıklatın.


Geribildirim

Son güncelleme: Temmuz 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)