Cada entitat de l'IBM® Enterprise
Records
té un conjunt associat de pàgines d'informació a les quals es pot accedir fent clic a la seva icona
Obtenir informació ().
Les pàgines d'informació d'una entitat proporcionen informació sobre
propietats a les vistes. Amb l'accés de seguretat adequat, podeu veure i modificar els valores
de les propietats de l'entitat. A les pàgines d'informació, podeu realitzar diferents accions a l'entitat
que visualitzeu. Aquestes acciones solen correspondre al menú contextual de l'entitat a la pestanya
Navega.
Per veure i modificar propietats d'una entitat:
Si heu modificat propietats d'una visualització específica, però no les apliqueu abans de passar a una altra pàgina de propietats, la pàgina modificada es marca amb una icona en forma de llapis. Si no feu clic a Aplica a cada pàgina mentre la modifiqueu, assegureu-vos de tornar a cada pàgina que tingui la icona del llapis i de fer clic a Aplica o aquests canvis es perdran quan sortiu de les pàgines d'informació. Les propietats es mostren com a només de lectura o editables segons els drets funcionals que hi ha disponibles per al rol.
Per imprimir les propietats d'una entitat:
L'enllaç Vista imprimible al cantó superior dret d'algunes de les pàgines d'informació proporciona una llista exclusiva de propietats en un format que es pot imprimir. En el cas d'una entitat, la llista de vistes imprimibles sol ser igual independentment de la pàgina d'informació des de la qual s'accedeixi a l'informe. El contingut de l'informe varia en funció del tipus d'entitat.
A la taula següent es descriuen les vistes que estan disponibles a les pàgines d'informació. Cada tipus d'entitat té un conjunt exclusiu de vistes.
Vista | Descripció |
---|---|
Propietats | La vista Propietats és la vista per defecte quan s'obre la pàgina Informació d'una entitat. Aquesta vista mostra les propietats associades amb l'entitat actual. Un asterisc indica que cal un valor de propietat. Podeu utilitzar aquesta vista per revisar i modificar les propietats de l'entitat. |
Classificació de seguretat | Aquesta vista mostra les propietats de classificació de seguretat. Podeu utilitzar la vista Classificació de seguretat per editar les propietats de les metadades del registre classificat, després que s'arxivi el registre. Per obtenir-ne més informació, consulteu Visualització i modificació de les propietats de classificació de seguretat. |
Disposició | Amb la visualització Disposició, podeu canviar la planificació de disposició associada actualment amb l'entitat. Aquesta vista permet heretar la planificació de disposició de l'entitat pare o associar una altra planificació de disposició. També podeu canviar l'usuari o el grup que s'ha designat per a la disposició de l'entitat. Per obtenir més informació sobre l'associació d'un altra planificació de disposició amb una entitat, consulteu Modificació de la planificació de disposició associada amb una entitat. |
Registre vital | Amb la vista Registre vital podeu especificar si la categoria/carpeta conté registres vitals. En aquesta vista, se selecciona la incidència que activarà la revisió o l'actualització periòdica dels registres vitals i l'acció que s'han d'executar quan té lloc la incidència de revisió. Per obtenir-ne més informació, consulteu Definició dels registres vitals. |
Condició | Amb la vista Condició podeu especificar els criteris d'activació d'una incidència interna. Podeu seleccionar els operadors de condició, especificar els valors de propietat i crear les condicions de tipus d'unió que activen la incidència interna. També podeu definir més propietats per al tipus d'entitat seleccionat. Per obtenir-ne més informació, consulteu Addició d'una incidència interna. |
Seguretat | Amb la vista Seguretat podeu visualitzar o editar els paràmetres de seguretat d'una entitat (en funció dels permisos de seguretat). Els paràmetres de seguretat determinen els usuaris i els grups que poden accedir a l'entitat i controlen els seus permisos de seguretat. També podeu aplicar una política de seguretat per controlar els paràmetres de seguretat. Per obtenir més informació sobre com especificar la seguretat d'una entitat, consulteu Definició o modificació de la seguretat dels objectes. |
Arxivat a | La vista Arxivat a només es mostra per als registres. Podeu utilitzar aquesta vista per visualitzar una llista d'entitats on el registre seleccionat actualment estigui arxivat. Podeu visualitzar:
Per obtenir-ne més informació, consulteu Visualització dels contenidors on s'arxiva un registre. |
Detall | Amb la vista Detall podeu revisar les propietats només de lectura d'una entitat/objecte associat i els seus valors. En el cas d'una categoria de registres, una carpeta de registres, un volum i un registra,
la vista Detall mostra les propietats classificades en diferents grups
com ara General, Disposició, Vital, Físic i Detalls de registre addicional. Podeu mostrar i ocultar propietats que pertanyen a un grup concret
fent clic les icones per mostrar i ocultar els detalls al costat del nom de grup: |
Enllaços | Un enllaç representa una relació entre dues entitats. Amb la vista Enllaços podeu veure els diferents enllaços associats amb una entitat. La vista Enllaços es mostra a la pàgina Informació només de les carpetes de registres i dels registres. Per obtenir-ne més informació, consulteu Visualització i modificació d'enllaços. |
Historial | Amb la vista Historial podeu fer el seguiment de les operacions realitzades a cadascuna de les entitats de l'IBM Enterprise Records. El seguiment de les entitats a l'IBM Enterprise Records permet supervisar les operacions que es realitzen a les entitats de l'IBM Enterprise Records, com ara la creació, la disposició, l'accés, el moviment, la còpia i la reassignació d'una planificació de disposició. Per obtenir més informació sobre el seguiment d'una entitat, consulteu Visualització de les entrades de registre d'auditoria. |
Retencions | Amb la vista Retencions, podeu veure, modificar o suprimir les retencions de disposició col·locades a l'entitat. Per obtenir-ne més informació, consulteu Retencions de disposició. |
Motiu | Quan es visualitzen pàgines d'informació d'una planificació de disposició, la vista per defecte és Motiu. Si voleu fer cap canvi, introduïu el motiu del canvi. Si no, seleccioneu simplement la vista adequada. |
Planificació | En aquesta vista podeu canviar el nom de la planificació, la descripció i l'autorització de disposició per a la planificació de disposició seleccionada. |
Fases | Si la planificació de disposició que visualitzeu té fases, es llisten en aquesta vista. Podeu eliminar una fase fent-ne clic al quadre de selecció i podeu afegir més fases fent clic a Afegeix nou. Feu clic al títol d'una fase per obtenir més informació detallada o per canviar aquesta informació. |
Entitats en retenció | Aquesta vista mostra les entitats on es col·loca una retenció concreta. Des d'aquesta vista podeu eliminar la retenció en una entitat o utilitzar una cerca per filtra la visualització de les entitats retingudes. Per obtenir-ne més informació, consulteu Visualització i modificació de les entitats retingudes. |
Icones | Accions d'informació |
---|---|
|
Elimina: utilitzeu l'acció Elimina per suprimir una entitat. Per obtenir informació sobre com suprimir diverses entitats, consulteu els temes següents:
|
![]() |
Tanca: utilitzeu l'acció Tanca per restringir la creació d'entitats fill dins una categoria de registres, una carpeta de registres o un volum. Consulteu Obertura i tancament de contenidors. |
![]() |
Reubica: utilitzeu l'acció Reubica per moure una categoria de registres o una carpeta de registres i tot el seu contingut a una altra ubicació del pla de fitxers. Consulteu Reubicació d'una categoria o una carpeta. |
![]() |
Reobre: utilitzeu l'acció Reobre per reobrir una categoria de registres, una carpeta de registres o un volum tancats. Consulteu Obertura i tancament de contenidors Obertura i tancament de contenidors. |
![]() |
Activa: utilitzeu l'acció Activa per reactivar una categoria de registres o una carpeta de registres inactiva. Consulteu Activació o desactivació de categories o carpetes. |
![]() |
Desactiva: utilitzeu l'acció Desactiva per desactivar una categoria de registres o una carpeta de registres. Si un contenidor està inactiu, no es poden crear entitats noves dins el contenidor i els usuaris no veuran el contenidor inactiu quan declarin un registre. Consulteu Activació o desactivació de categories o carpetes. |
![]() |
Col·loca en retenció: utilitzeu l'acció Col·loca en retenció per suspendre o aturar l'execució de les accions de disposició en una categoria de registres, una carpeta de registres, un volum o un registre. A més, quan una entitat està retinguda, no es pot suprimir amb l'acció Elimina. Consulteu Com posar entitats en retenció (manualment). |
![]() |
Inicia disposició: utilitzeu l'acció Inicia disposició per executar una planificació de disposició per a una entitat. Consulteu Inici d'una planificació de disposició. |
![]() |
Fitxer: utilitzeu l'acció Fitxer per arxivar una referència a un registre que sigui en una altra ubicació al mateix pla de fitxers. Consulteu Arxivament de registres. |
![]() |
Mou: utilitzeu l'acció Mou per moure un registre d'una ubicació a una altra dins el mateix pla de fitxers. Per obtenir-ne més informació, consulteu Com moure registres. |
![]() |
Crea enllaç: utilitzeu l'acció Crea un enllaç per crear un enllaç a partir d'un registre o una carpeta de registres a un altre objecte. Per obtenir-ne més informació, consulteu Creació d'un enllaç. |
![]() |
Inicia/Carrega: utilitzeu Inicia/Carrega per executar un flux de treball. Per obtenir informació general sobre fluxos de treball, consulteu Fluxos de treball. |
![]() |
Copia: utilitzeu l'acció Copia per copiar un registre a una altra ubicació del mateix pla de fitxers. Consulteu Còpia d'un registre. |
![]() |
Desclassifica: utilitzeu Desclassifica per eliminar qualsevol nivell de classificació d'un registre. |
![]() |
Actualitza classificació: utilitzeu Classificació d'actualització per actualitzar la classificació d'un registre. Podeu utilitzar aquest enllaç per classificar un registre desclassificat anteriorment o per actualitzar el nivell de classificació de seguretat actual, com ara de secret a màxima confidencialitat. |
![]() |
Davallada de nivell de classificació: utilitzeu Davallada de nivell de classificació per baixar el nivell de classificació d'un registre. Podeu utilitzar aquest enllaç per baixar el nivell de classificació de seguretat actual, com ara de màxima confidencialitat a secret. Per passar de qualsevol nivell de classificació a desclassificat, cal que utilitzeu Desclassifica. |
![]() |
Anul·la la declaració: utilitzeu Anul·la la declaració per desfer la creació d'un registre. Consulteu Anul·la la declaració d'un registre. |
![]() |
Inicia la sol·licitud d'eliminació de retenció: utilitzeu Inicia la sol·licitud d'eliminació de retenció per iniciar l'eliminació de retencions condicionals. Aquesta acció elimina la retenció de les entitats associades quan s'executa el següent escombratge de retenció. Consulteu Eliminació d'una retenció de disposició. |
![]() |
Cancel·la la sol·licitud d'eliminació de retenció: utilitzeu Cancel·la la sol·licitud d'eliminació de retenció per cancel·lar una sol·licitud d'eliminació de retenció. Podeu cancel·lar una sol·licitud d'eliminació de retenció abans que s'executi el següent escombratge de retenció. Consulteu Eliminació d'una retenció de disposició. |
![]() |
Activa el procés d'escombratge de retenció: utilitzeu Activa el procés d'escombratge de retenció per reactivar el procés de retenció. Això defineix la retenció que s'ha de processar quan s'executa el següent escombratge de retenció. Així també es pot tornar a posar una entitat en retenció condicional quan s'executa el següent escombratge de retenció. Consulteu Eliminació d'una retenció de disposició. |
![]() |
Visualitza la informació del document: utilitzeu Visualitza la informació del document per veure les pàgines d'informació del Workplace del registre. Consulteu Visualització de la informació de document d'un registre. |
![]() |
Gestiona el nivell del patró: introduïu cadenes de patró per a patrons de nomenclatura que assignin noms de forma automàtica a diverses entitats a diferents nivells del pla de fitxers. |
![]() |
Executa l'script de seguretat: utilitzeu Executa l'script de seguretat per afegir membres nous als grups de l'IBM Enterprise Records per definir tota la seguretat per a les classes i les carpetes relacionades amb l'IBM Enterprise Records. Consulteu Definició de la seguretat. |
![]() |
Importa plantilles: utilitzeu Importa plantilles per importar la plantilla física de l'IBM Enterprise Records i la plantilla de cerca de l'IBM Enterprise Records. Consulteu Importació de plantilles d'exemple. |
![]() |
Converteix a FPOS i ROS: utilitzeu Converteix a FPOS i ROS per afegir un magatzem d'objectes de pla de fitxers a un magatzem d'objectes de registres configurats. Consulteu Conversió a FPOS i ROS. |
![]() |
Inclou document classificat: utilitzeu Inclou document classificat per indicar si el magatzem d'objectes contindrà documents classificats. Consulteu Addició de propietats de document classificat. |
![]() |
Inclou propietats de NARA: utilitzeu Inclou propietats de NARA per indicar si el magatzem d'objectes contindrà documents amb les propietats de la National Archives and Records Administration (NARA). Consulteu Addició de propietats de document de NARA. |