IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Modificar os privilégios de segurança para a função Utilizadores de registos

Pode modificar as definições de segurança, de modo a que um utilizador ao qual foi atribuída a função de utilizador de registos possa criar uma versão de um documento declarado como um registo por outro utilizador ao qual também foi atribuída a função de utilizador de registos. Para concluir esta tarefa, tem de actualizar a segurança das classes de documentos adequadas no FPOS. Antes de modificar as classes de documentos, deve executar o assistente de script de segurança como parte do processo padrão da configuração do armazenamento de objectos.

A segurança de instâncias predefinida na classe de registo é definida de modo a conceder ao grupo de utilizadores do Records Manager direitos para criação de versões secundárias e principais, que definem a segurança no próprio registo. Os utilizadores que não podem navegar até ao documento, devido à segurança do contentor ou da pasta, continuam a poder aceder ao registo através da pesquisa ou dos relatórios.

Existem classes de documentos que tem de actualizar no FPOS:
Padrão
Registo electrónico
Registo de correio electrónico
Registo de marcador
Incluída com as propriedades NARA
Fotografia digital
Registo PDF
Registo Digitalizado
Registo Web
Personalizada
Subclasses personalizadas
  1. Inicie o FileNet Enterprise Manager como um administrador do armazenamento de objectos para o FPOS.
  2. Expanda o nó Armazenamentos de objectos. Seleccione o FPOS que pretende modificar e expanda o nó Classe de documento.
  3. Consulte a lista de classes neste tópico e repita o seguinte procedimento para cada uma das classes aplicáveis ao seu ambiente:
    1. Para seleccionar uma classe, faça clique com o botão direito do rato no nó da classe correspondente e seleccione Propriedades. Por exemplo, para a Classe de registo, faça clique no nó Classe de registo e seleccione Propriedades.
    2. Seleccione o separador Segurança de instâncias predefinida e, em seguida, faça clique em Adicionar.
    3. Na caixa de diálogo Seleccionar utilizadores e grupos, seleccione o utilizador de registos adequado e, em seguida, faça clique em OK.
    4. No separador Segurança de instâncias predefinida, seleccione o utilizador de registos.
    5. Seleccione as caixas de verificação Criação de versões secundárias e Criação de versões principais a partir da Lista de direitos e faça clique em Aplicar.
    6. Faça clique em OK para fechar o ecrã Propriedades de classe.


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Última actualização: Agosto de 2011


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