IBM FileNet P8, Versione 5.1.+            

Visualizzazione e selezione delle voci di lavoro

È possibile accedere alle voci di lavoro dalla modalità Attività in Workplace XT. Le voci di lavoro possono essere archiviate all'interno della casella Posta in arrivo personale, denominata La mia posta in arrivo, o di code di gruppo, denominate Caselle di posta in arrivo pubbliche.

Le voci di lavoro contenute in La mia posta in arrivo sono assegnate a utenti specifici per essere elaborate. Nessun altro utente può visualizzare o utilizzare voci incluse nella propria casella di posta in arrivo personale.

Le voci di lavoro delle Caselle di posta in arrivo pubbliche sono invece assegnate a gruppi di utenti. Tutti i membri dei gruppi possono visualizzare ed elaborare le voci oppure assegnarle ad altri utenti.

Per visualizzare voci di lavoro di una coda

Per visualizzare e selezionare voci di lavoro:

  1. Per visualizzare voci di lavoro di una coda:
    1. Fare clic sulla modalità Attività, quindi selezionare la visualizzazione desiderata.
    2. Se è stato selezionato Caselle di posta in arrivo pubbliche, fare clic su un nome dall'elenco delle caselle di posta in arrivo per visualizzarne il contenuto.
    3. Fare clic sull'icona Ottieni informazioni per visualizzare le proprietà di una voce di lavoro della coda.
  2. Per selezionare una voce di lavoro:
    1. Spostarsi nella visualizzazione appropriata in Attività oppure, da un'applicazione Microsoft Office integrata, individuare il menu FileNet P8 e fare clic su Attività della mia posta in arrivo. Eseguire una delle operazioni seguenti:
      • Per visualizzare informazioni di carattere generale su una voce di lavoro, fare clic su Ottieni informazioni. Viene visualizzata la pagina Informazioni, Da questa posizione, è possibile visualizzare le proprietà e gli allegati della voce di lavoro.
      • Per aprire la voce di lavoro ed elaborarla nella pagina Fase attività, fare clic sul nome della voce di lavoro.
      Nota: È possibile visualizzare code e voci di lavoro solo se si dispone dei relativi privilegi di accesso. La persona che crea il flusso di lavoro stabilisce a chi assegnare le autorizzazioni a visualizzare o elaborare le relative voci di lavoro.


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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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