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Filtro de pasta

As preferências do site Filtro de pasta limitam o número de documentos ou objetos customizados retornados pelo Content Engine para exibição durante a navegação em uma pasta na página secundária do Workplace XT.

Conceitos de filtragem de pasta

A preferência Sempre exibir filtragem de pasta trabalaha com configurações de filtro de pasta. Se esta preferência for definida para Não, o critério de filtragem de pasta exibe somente as pastas contendo mais objetos que o número máximo antes da configuração de filtragem. Sea preferência for definida para Sim, o critério de filtragem da pasta sempre será exibido.

As configurações de filtro de pasta determinam o número máximo de documentos ou objetos customizados retornados de um armazenamento de obejtos para exibição no aplicativo. Se a pasta contiver mais itens do que o máximo permite, esses itens nunca serão exibidos. Uma mensagem de advertência será exibida para notificar o usuário de que há mais itens.

Por exemplo, se a pasta contiver 3000 itens e as configurações da filtro de pasta limitarem a exibição para 100 documentos, somente os primeiros 100 documentos serão recuperados do Content Engine. O usuário final nunca verá o iten 101 ou superior. Para localizar os itens em uma pasta com mais facilidade, o usuário final pode inserir critérios de filtragem, como palavras no título ou itens adicionados por um usuário específico.

O critério de filtragem pode ser aplicado para documentos ou objetos customizados. O gráfico a seguir exibe um controle de critério de filtragem simples para documentos.

Controle de filtragem de critérios simples para documentos

Número máximo de documentos antes da filtragem

A preferência Número máximo de documentos antes da filtragem define o limite para a exibição de um aviso de que todos os documentos não foram exibidos e para a ativação da filtragem de pasta se não estiver ativada. O padrão são 100 documentos. Você pode inserir um valor de 50 a 5000.

Nota: Se você estiver utilizando qualquer uma das ferramentas de designer, leia as duas seções a seguir.

Workplace XT e Designer de Procura

Os aplicativos do Workplace XT e o Designer de Procura fazem referência a esta configuração de preferência.

Nos aplicativos, este filtro se aplica somente a modelos de procura, mas não a procuras armazenadas. As procuras armazenadas são reconhecidas como pastas, já que não são filtradas.

O Projetista de procuras filtra modelos de procura e procuras armazenadas. Portanto, se o número de documentos retornados exceder a configuração definida para esta preferência, os resultados filtrados exibidos no aplicativo podem ser diferentes dos que os exibidos no Projetista de procuras,

Search Designer e Process Designer

As ferramentas de designer usam uma caixa de diálogo comum que aparece quando se executa um procedimento de registro de entrada, registro de saída, inclusão ou salvamento. A caixa de diálogo referencia esta configuração de preferência. Se você não inserir um limite para esta configuração, o padrão são 100 documentos. Se o número de documentos em uma pasta é maior do que o número definido nesta configuração de preferência, a caixa de diálogo comum filtra os documentos.



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Última atualização: Julho de 2011


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