IBM Enterprise Records, 버전 5.1 이상            

저장된 검색 및 템플리트를 사용하여 레코드 검색

검색 탭에서 특정 IBM® Enterprise Records 엔티티 검색 외에도, 검색 템플리트 또는 Workplace에서 작성된 저장된 검색도 사용할 수 있습니다.

검색 템플리트 디자이너가 <FPOS>:\Records Management\Templates 디렉토리에 검색을 저장하고 IBM Enterprise Records를 애플리케이션 이름으로 입력하면 검색이 검색 탭에 나타납니다. 검색 템플리트 및 저장된 검색을 선택하여 IBM Enterprise Records의 검색 탭에 있는 검색 목록을 봅니다. RM에서 애플리케이션 이름 필드의 값으로 작성된 검색만 IBM Enterprise Records에 표시됩니다.

Workplace에서 작성자 > 고급 도구에 대한 액세스 권한이 있는 사용자가 검색 디자이너를 사용하여 검색을 작성하고 수정할 수 있습니다. 검색 템플리트를 작성하는 동안 RM 엔티티 유형 특성을 사용하여 검색 결과에서 IBM Enterprise Records 특정 엔티티를 지정하거나 필터링할 수 있습니다. 다음 표에 IBM Enterprise Records 엔티티와 함께 해당 값이 나열되어 있습니다.

표 1. IBM Enterprise Records 엔티티 및 해당 값
RMEntityType 오브젝트 유형*
레코드 카테고리 101 폴더
레코드 폴더 102 폴더
전자 레코드 폴더 105 폴더
실제 컨테이너 106 폴더
혼합형 레코드 폴더 108 폴더
실제 레코드 폴더 110 폴더
볼륨 103 폴더
전자 레코드 301 문서
이메일 레코드 302 문서
마커 303 문서

*사용자 정의 오브젝트는 조치, 위치, 레코드 유형 등과 같은 항목입니다. 검색 디자이너에서 오브젝트 서브클래스 드롭 다운 메뉴를 표시하면 목록을 볼 수 있습니다.

검색을 설계할 때 검색 템플리트에 선택란으로 나타날 엔티티 유형을 나열할 수 있습니다. 오브젝트 유형 페이지에서 이러한 유형을 지정합니다. 검색 템플리트를 사용하는 경우 위의 표에 있는 값을 입력하거나 필수 선택한 클래스에 대한 결과 필터: 선택란을 선택하여 특정 엔티티 유형을 검색합니다.

저장된 검색 및 검색 템플리트 작성에 대한 자세한 내용은 검색 디자이너 도움말을 참조하십시오.

저장된 검색

저장된 검색에는 이미 작성자가 정의한 모든 기준이 있습니다. 사용자는 이름을 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 검색이 실행되고 폴더를 연 경우처럼 결과가 나타납니다. 저장된 검색 아이콘은 다음과 같습니다. 저장된 검색 아이콘

검색 템플리트

일반적으로 검색 템플리트를 사용하여 검색 기준을 보고 고유한 값을 입력할 수 있습니다. 검색할 특성 또는 연산자는 변경하지 않습니다. 단지 사용자는 디자이너가 미리 선택한 기준에 대한 값만 입력합니다. 검색 템플리트 아이콘은 다음과 같습니다. 검색 템플리트 아이콘

IBM Enterprise Records에서는 컨텐츠 기반 검색(CBR) 요소가 포함된 검색 또는 검색 템플리트에 대해 VQL 옵션만 지원합니다. ALL 및 NONE과 같은 다른 CBR 옵션은 지원되지 않습니다.

VQL은 컨텐츠 검색 엔진의 기본이 되는 Autonomy K2 소프트웨어에서 지원하는 쿼리 언어입니다. VQL 구문에 대한 자세한 정보는 K2 Master Administration Server에 설치된 Autonomy 문서인 http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/를 참조하십시오.

검색 템플리트 또는 저장된 검색을 사용하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 검색 탭을 선택하고 검색 템플리트 및 저장된 검색을 클릭하십시오.
  2. 나열된 검색 템플리트 또는 저장된 검색을 선택하십시오.
  3. 선택한 검색 템플리트에서 검색 기준을 지정하고 검색을 클릭하십시오(저장된 검색은 사용자 입력 없이 즉시 실행됨).
  4. 기본값 복원을 클릭하여 템플리트의 검색 기준을 모두 지우십시오. 드롭다운 메뉴에서 개별 값을 지우려면 목록의 상단에 있는 공백을 선택하십시오. 달력 아이콘의 오른쪽에 있는 지우기 링크를 클릭하여 날짜를 지우십시오. 텍스트를 강조 표시하고 백스페이스 키를 눌러 삭제하십시오.

상태 결과가 페이지의 하단에 표시됩니다. 열 제목을 클릭하여 결과를 정렬하고, 정보 가져오기 아이콘을 클릭하여 정보 페이지를 액세스하고, 엔티티의 컨텍스트 메뉴를 사용하여 문서를 표시하고, 폴더를 열고 조치를 수행할 수 있습니다. 다중 엔티티에 대한 수행을 수행하려면 해당 선택란을 선택하고 다중 선택 수행 메뉴에서 수행을 선택하십시오.

 



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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