Voit määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelman noudattamalla seuraavia ohjeita.
Seuraavat tahot voivat käyttää oletusarkistonmuodostussuunnitelman kokoonpanoasetuksia:
- IBM Enterprise Records -sovellus - -sivulla järjestelmän pääkäyttäjä voi määrittää arkistonmuodostussuunnitelman, jota käytetään oletusarkistonmuodostussuunnitelmana, kun käyttäjä kirjautuu sisään IBM Enterprise Records -sovellukseen.
- Yksittäiset IBM Enterprise Records -käyttäjät - IBM Enterprise Records -sovelluksen Määritä kokoonpano -välilehdessä käyttäjät voivat määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelman, jonka sisään kirjautunut käyttäjä näkee IBM Enterprise Records -sovelluksessa. Jos haluat käsitellä muuta kuin näkyvissä olevaa arkistonmuodostussuunnitelmaa, voit valita toisen arkistonmuodostussuunnitelman kokoonpanoasetusten avulla. Kun asetus on käytössä, se ohittaa sivuston asetusten yleiset asetukset.
- Workplace - -sivulla järjestelmän pääkäyttäjä voi määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelman. Sen avulla Workplace määrittää, mitkä arkistonmuodostussuunnitelman tiedot tulevat näkyviin, kun käyttäjä tekee asiakirjoihin liittyviä tehtäviä (esimerkiksi vahvistaa asiakirjan tai luo asiakirjan syöttömallin, joka käyttää kyseistä objektisäilöä).
Jos oletusarkistonmuodostussuunnitelmaa ei ole määritetty IBM Enterprise Records -sovelluksen käyttäjän asetuksissa tai sivuston asetuksissa, järjestelmä hakee FPOS-ratkaisua järjestelmästä ja käyttää oletusarvona ensimmäistä käytettävissä olevaa FPOS-arkistonmuodostussuunnitelmaa.
Voit määrittää käyttäjän oletusarkistonmuodostussuunnitelman seuraavasti:
- Valitse Määritä kokoonpano -välilehti ja napsauta vaihtoehtoa Määritä oletusarkistonmuodostussuunnitelma. Näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista objektisäilöistä, joille olet määrittänyt Tue arkistonmuodostussuunnitelmaa -sivuston asetukset.
- Napsauta objektisäilöä, jonka sisältämän arkistonmuodostussuunnitelman haluat määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi. Järjestelmä tuo näkyviin luettelon käytettävissä olevista arkistonmuodostussuunnitelmista, jotka sijaitsevat valitussa objektisäilössä.
- Napsauta arkistonmuodostussuunnitelmaa, jonka haluat määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi, ja napsauta sitten vaihtoehtoa Hyväksy.
Käytössä oleva oletusarkistonmuodostussuunnitelma näkyy Määritä kokoonpano -välilehdellä Määritä oletusarkistonmuodostussuunnitelma -linkin yläpuolella. Tyhjennä oletusarkistonmuodostussuunnitelmaa koskevat käyttäjän asetukset napsauttamalla vaihtoehtoa Palauta oletusarkistonmuodostussuunnitelma.
Voit määrittää IBM Enterprise Records -sovelluksen oletusarkistonmuodostussuunnitelman:
- Käynnistä Workplace ja kirjaudu sisään Application Engine -pääkäyttäjät -ryhmän jäsenenä.
- Valitse Pääkäyttäjä-välilehti ja napsauta Sivuston asetukset -vaihtoehtoa.
- Siirry Yleistiedot-näytöllä Asiakirjojen hallinta -osaan ja napsauta vaihtoehtoa Oletusarkistonmuodostussuunnitelma.
Järjestelmä tuo näkyviin luettelon käytettävissä olevista objektisäilöistä, joille olet määrittänyt Tue arkistonmuodostussuunnitelmaa -sivuston asetukset.
- Valitse objektisäilö, jonka sisältämän arkistonmuodostussuunnitelman haluat määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi.
- Valitse arkistonmuodostussuunnitelma käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
- Napsauta vaihtoehtoa Hyväksy, jos haluat valita arkistonmuodostussuunnitelman oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi, tai napsauta vaihtoehtoa Sulje, jos haluat poistua.
- Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-vaihtoehtoa.
- Napsauta Lopeta-painiketta.
Voit määrittää Workplace -sovelluksen oletusarkistonmuodostussuunnitelman seuraavasti:
- Käynnistä Workplace ja kirjaudu sisään Application Engine -pääkäyttäjät -ryhmän jäsenenä.
- Valitse Pääkäyttäjä-välilehti ja napsauta Sivuston asetukset -vaihtoehtoa.
- Valitse Objektisäilöt-sivu. Näkyviin tulee luettelo käytettävissä olevista objektisäilöistä, joille olet määrittänyt Tue arkistonmuodostussuunnitelmaa -sivuston asetukset.
- Valitse objektisäilö, jonka sisältämän arkistonmuodostussuunnitelman haluat määrittää oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi.
- Siirry Asiakirjojen hallinta -osaan ja napsauta vaihtoehtoa Oletusarkistonmuodostussuunnitelma.
- Valitse arkistonmuodostussuunnitelma käytettävissä olevista vaihtoehdoista.
- Napsauta vaihtoehtoa Hyväksy, jos haluat valita arkistonmuodostussuunnitelman oletusarkistonmuodostussuunnitelmaksi, tai napsauta vaihtoehtoa Sulje, jos haluat poistua.
- Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-vaihtoehtoa.
- Napsauta Lopeta-painiketta.