Abhängig von Ihren Siteeinstellungen können Sie Zugriffsberechtigungen beim Hinzufügen von Dokumenten, beim Einchecken eines Dokuments oder beim Anzeigen von detaillierten Informationen für ein Dokument oder einen Ordner festlegen. Ihr Administrator kann auch eine Sicherheitsrichtlinie zuweisen, um die Sicherheit auf der Basis des Status eines Dokuments festzulegen. Sie müssen über die entsprechenden Zugriffsrechte verfügen, um die Sicherheit für ein Dokument oder einen Ordner zu ändern.
Berechtigungen werden auch als Zugriffsrechte bezeichnet. Die beiden Begriffe sind austauschbar. Eine Gruppe von Zugriffsrechten wird als Zugriffsebene bezeichnet.
Berechtigungen prüfenSie können die Sicherheitseinstellungen für einen Ordner oder ein Dokument mithilfe der Schaltfläche zum Anzeigen von Details oder mithilfe des Befehls zum Anzeigen/Ändern der Sicherheit auf der Registerkarte IBM ECM prüfen. Sie können Berechtigungen auch beim Hinzufügen oder Einchecken eines Dokuments prüfen. Prüfen Sie die vorhandene Liste der Benutzer und Gruppen auf der Registerkarte Sicherheit und ändern Sie ggf. die Einstellungen.
So fügen Sie einen neuen Benutzer oder eine neue Gruppe hinzu:
So entfernen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe:
Über die Registerkarte Sicherheit können Sie auch einen Benutzer oder eine Gruppe entfernen. Wählen Sie den Namen des Benutzers oder der Gruppe aus, der bzw. die entfernt werden soll, und klicken Sie auf Entfernen.
So ändern Sie die Berechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe: