يمكنك استخدام تطبيق IBM® Enterprise Records في نافذة برنامج الاستعراض. بعد ادخال عنوان URL (المتاح بواسطة موجه النظام)، سيتم عرض صفحة بدء الاتصال. لاستخدام تطبيق IBM Enterprise Records، أدخل اسم مستخدم وكلمة سرية صحيحين.
اذا كان قد تم التحقق من صلاحيتهما بنجاح، سيتم عرض صفحة الاستعراض لمكان مخطط الحفظ المفترض الخاص بك. اذا لم يتم تحديد مكان مخطط الحفظ المفترض لاسم المستخدم الخاص بك، سيتم الحصول على المكان المفترض من فئة تفضيلات الموقع بواسطة موجه النظام. قد يتم أيضا عرض رسالة أنه لا يمكن ايجاد مخطط حفظ معين. يقوم النظام بتحديد مخطط حفظ آخر لك، ان أمكن، وتضمين وصلة لتحديد مخطط الحفظ المفترض.
لتحديد مكان مخطط الحفظ المفترض الخاص بك:
- حدد علامة التبويب التوصيف.
- اضغط تحديد مخطط الحفظ المفترض.
- حدد ملف تخزين العناصر.
- حدد مخطط الحفظ.
قد يكون تم توصيف النظام الخاص بك للانتهاء بعد فترة عدم الفعالية. اذا لم يتم تنفيذ أي نشاط أثناء هذا الوقت، سيقوم النظام بانهاء اتصالك آليا. للاستمرار في العمل، سيتطلب بدء الاتصال مرة أخرى. يمكنك الضغط على الوصلة مساحة العمل (اذا تم عرضها) لبدء الاتصال الى مساحة العمل أو Workplace XT بدون ادخال اسم المستخدم وكلمة السرية. عند الانتهاء من العمل في IBM Enterprise Records، اضغط انهاء الاتصال بحيث يتم اتاحة مصادر النظام مباشرة للعمليات الأخرى. اذا كنت تقوم بالعمل في كلا من IBM Enterprise Records وأي من مساحة العمل أو Workplace XT، يجب أن تقوم بانهاء الاتصال بكلا من التطبيقين.