L'IBM® Enterprise
Records proporciona rols de seguretat
que defineixen els drets d'accés funcionals d'usuaris i grups. Alguns drets d'accés
poden variar segons el model de dades.
Els rols de seguretat de l'IBM Enterprise
Records
es defineixen a nivell de l'FPOS i s'assignen rols als usuaris i els grups
executant l'assistent d'script de seguretat quan es crea l'FPOS.
Com a resultat de l'assignació d'aquests rols, el sistema actualitza la seguretat
d'instància per defecte a les classes relacionades amb
l'IBM Enterprise
Records.
Després d'assignar els rols de seguretat, podeu tornar a executar l'assistent
d'script de seguretat. La reexecució de l'assistent té, però,
algunes implicacions. Per obtenir-ne més informació, consulteu Configuració de la seguretat per al magatzem d'objectes de pla de fitxers (FPOS) a
la publicació IBM Enterprise
Records Installation
and Upgrade Guide.
No assigneu més d'un rol de seguretat de l'IBM Enterprise
Records
a un usuari. Quan es deneguen de forma explícita permisos a un usuari, l'assignació de més
d'un rol a un usuari fa que el rol que tingui el nivell d'accés
inferior tingui prioritat. Pels mateixos motius, no assigneu un usuari a diversos grups que tinguin
diferents rols de seguretat de l'IBM Enterprise
Records.
Taula 1. rols de seguretat disponibles a l'IBM Enterprise
Records Rol |
Tasques |
Administrador de guia de classificació |
- Crear, modificar i mantenir les guies de classificació de seguretat segons el capítol 4 de l'estàndard DoD.
|
Administrador de registres |
- Configurar l'IBM Enterprise
Records, incloent-hi la instal·lació i la configuració
de diferents components de l'IBM Enterprise
Records.
- Configurar la seguretat.
- Assignar permisos a diferents usuaris i grups.
- Definir i modificar senyalitzacions de seguretat.
- Configurar l'auditoria.
- Suprimir plans de fitxers, categories i registres.
- Importar i exportar registres.
- Fer còpia de seguretat i restaura el pla de fitxers i els registres.
- Realitzar qualsevol tasca assignada a qualsevol altre rol dels que s'indiquen tot seguit.
|
Gestor de registres |
- Crear i modificar plans de fitxers i nivells de jerarquia, com ara categories de registres, carpetes i volums.
- Crear altres objectes associats, com ara patrons de nomenclatura, tipus de registres, accions, fases i retencions.
- Definir i mantenir planificacions de disposició per controlar la retenció i la destrucció d'entitats.
- Associar planificacions de disposició amb categories de registres, carpetes de registres i tipus de registres.
- Realitzar activitats de gestió de registres, com ara la reubicació de categories i carpetes,
la definició de registres vitals i l'activació de registres.
- Iniciar, aprovar i rebutjar les accions de disposició per a les entitats.
- Executar informes.
- Realitzar qualsevol tasca assignada a qualsevol altre rol dels que s'indiquen tot seguit.
|
Revisor de registres (PRO)/Usuari privilegiat (DoD i Base) |
- Revisar entitats pendents de disposició.
- Realitzar operacions bàsiques relacionades amb registres, com ara arxivar i copiar registres.
- Cercar i visualitzar registres, carpetes i categories.
- Declarar registres.
|
Usuari de registres |
- Arxivar un registre.
- Cercar i visualitzar registres, carpetes i categories.
- Declarar registres.
|