WebDAV 用户几乎无需其他培训即可使用 FileNet® P8 环境。Content Engine 启用的业务流程(版本控制、文档访问和文档共享协议及安全性)可能需要一些其他说明和培训(取决于系统目标及其实现)。
用户无需知道他们使用的是 FileNet P8 系统。例如,使用 Web 文件夹连接至 FileNet P8 WebDAV Servlet 的用户,能够浏览对象库和文件夹,以及通过与使用本地文件系统非常相似的方式打开、修改、保存和关闭文档。
FileNet P8 WebDAV Servlet 完全位于 Workplace XT 服务器上。无需在客户机上安装任何其他 FileNet P8 软件。
管理员可以配置 Workplace XT 以将条目模板与特定文件夹相关联。当用户使用受支持的 WebDAV 界面向该文件夹中添加文档时(例如,通过将文档拖入 Windows 资源管理器中的共享文件夹),会启动条目模板以应用模板中定义的安全性和属性。如果条目模板包括工作流程,同样会启动该工作流程。请参阅 WebDAV 首选项以获得关于设置的更多信息。