تمثل الوصلة العلاقة بين عنصرين.
تقوم خصائص البداية والنهاية للوصلة بتعريف العلاقة.
يمكنك تكوين وصلات بين عناصر IBM® Enterprise Records وعناصر Content Engine الأخرى التي توجد في Application Engine أو Workplace XT. يمكن أن يشترك السجل في الوصلات الخاصة بالسجلات والوثائق وحافظات السجلات الأخرى. وبالمثل، يمكن أن تتشارك حافظ السجل في وصلات مع السجلات، وحافظات السجلات في كل من IBM Enterprise Records و Application Engine أو Workplace XT.
ومن خلال تكوين الوصلات، يمكنك الاشارة الى أو ارفاق السجلات والمعلومات المتعلقة، مثل الملاحظات والملحقات واشعارات ارجاع البريد الالكتروني لأحد السجلات المحددة. يسمح فقط للمستخدمين المرخصين بتغيير أو حذف الوصلات والمرفقات. يقوم IBM Enterprise Records بدعم أنواع الوصلات التالية:
- وصلة Extract Link تقوم هذه الوصلة ببناء الارتباط بين العنصر المستخرج والسجل المنشأ له. يمكنك استخدام العناصر المستخرجة لجعل جزء من الوثيقة متاح لمستخدمين معينين. ويمكن تكوين وصلة المستخرج بين السجلات وبين أحد السجلات وأحد الوثائق. يتم استخدام وصلة المستخرج للاشارة الى جزء محدد من محتويات السجل بدلا من المحتويات بالكامل. على سبيل المثال، اذا كنت تريد اتاحة أجزاء معينة من وثيقة كبيرة لمستخدمين معينين، فانه يمكنك تكوين وثيقة جديدة تحتوي على التفاصيل المحددة من الوثيقة الرئيسية وتوضيح الوثيقة الفرعية كسجل ثم تكوين وصلة المستخرج بين السجل الرئيسي والسجل الفرعي.
- وصلة الحافظة المختلطة تقوم هذه الوصلة ببناء علاقة بين حافظة مختلطة وحافظة فعلية أو الكترونية. وتكون مفيدة لنموذج بيانات PRO لأن IBM Enterprise Records يقوم باستخدام حافظة منفردة يمكن أن تحتوي على كلا من سجلات الكترونية وأكواد تمييز فعلية.
- وصلة نسخة السجل هذه الوصلة للاستخدام الداخلي فقط وتقوم ببناء ارتباط بين السجل الأصلي والنسخ المختلفة للأصل. يقوم النظام بتكوين هذه الوصلة آليا للسجل عند تكوين نسخة من هذا السجل. يجب ملاحظة أنه عند تكوين نسخة من السجل، لن يتم نسخ الوصلات المرفقة مع السجل.
- وصلة أنظر أيضا حافظة السجل تقوم هذه الوصلة ببناء ارتباط بين اثنين من الحافظات المتعلقة. يمكن بناء وصلة أنظر أيضا في حافظة السجل بين حافظات سجل IBM Enterprise Records أو أية حافظة أخرى خارج IBM Enterprise Records.
بالاضافة الى ذلك، يمكنك تكوين هذه الوصلة بين سجل وحافظة السجل. على سبيل المثال، يمكنك استخدام وصلة أنظر أيضا حافظة السجل لارفاق سجل يحتوي على تفاصيل مرتبات العاملين مع حافظة سجل الحسابات.
- وصلة أنظر أيضا السجل تقوم هذه الوصلة ببناء ارتباط بين السجلات التي تحتوي على محتويات مرتبطة. على سبيل المثال، عند تكوين سجل يحتوي على ادخالات لحسابات القبض، فانه يمكن تكوين وصلة أنظر أيضا المناظرة لسجل حسابات الدفع. أثناء استعراض سجل حسابات القبض، يكون لديك الاختيار لمشاهدة سجل حسابات الدفع أيضا. يمكنك بناء هذا النوع من الوصلات مع سجلات أو وثائق.
- وصلة المرجع تقوم هذه الوصلة ببناء ارتباط بين سجل والمراجع الخاصة به. يمكنك تكوين وصلة المرجع مع السجلات أو الوثائق أو حافظات السجل الأخرى التي لها مكونات مرتبطة. وصلة المرجع مختلفة عن وصلة أنظر أيضا. تقدم وصلة المرجع وصلات للسجلات أو الوثائق التي تحتوي على محتويات مرفقة كمراجع للموضوع، بينما تقوم وصلة أنظر أيضا بعرض كل السجلات أو الوثائق التي تحتوي على معلومات تتضمن محتويات مرتبطة.
- وصلة التقديم بنسق آخر تقوم هذه الوصلة ببناء ارتباط بين سجل وأشكال تقديمه. يشير التقديم بنسق آخر الى أحد نسخ السجل التي تم تقديمها بنسق برنامج آخر بدون فقد المحتويات. تتشابه المحتويات والغالبية من بيانات التعريف.
يمكن استخدام عمليات التقديم بنسق آخر لأغراض الحفظ أو التوصل/المشاهدة. يمكن تقديم الوثيقة بنسق آخر باستخدام أي تطبيق آخر.
على سبيل المثال، لديك وثيقة Microsoft Word وتم توضيحها بالفعل كسجل. وتريد تحويل وثيقة Word Document هذه الى وثيقة PDF. لذلك، يمكنك تكوين وثيقة PDF جديدة باستخدام وثيقة Word هذه، ثم توضيح وثيقة PDF كسجل. ولاحقا، يمكنك بناء وصلة التقديم بنسق آخر بين السجلين. يستطيع المستخدمين مشاهدة أشكال التقديم بنسق أخرى الحالية لهذا السجل المنفرد.
تنبيه: - عند حذف سجل مرتبط، يتم أيضا حذف كل وصلات السجل المرفقة.
- عند نقل أو تصدير السجلات، يتم الاحتفاظ بكل الوصلات بين السجلات.