具有對映的「匯出」工作流程會在階段的保留期結束時,利用傳送對映物件將實體複製到指定的位置。如果匯出的實體包括自訂屬性,並且您要將實體匯出到使用 DoD V3 架構的組織,例如「國家檔案和記錄管理局 (NARA)」,請使用帶有對映的匯出工作流程。當您匯出實體或混合實體時,僅匯出實體的 meta 資料。對於電子實體,將匯出實體的 meta 資料和內容。
如需傳送對映物件的相關資訊,請參閱傳送對映。當您啟動實體的處置時會啟動匯出工作流程。核准步驟顯示了匯出到期的實體。
如需有關如何完成此工作流程的一般資訊,請參閱使用處置工作流程。
如果要核准或拒絕匯出實體,請執行下列動作:
指定匯出詳細資料且完成工作流程之後,會將資料傳送到指定的位置。系統將產生文字記錄檔案,並在新文字記錄工作項目中參考。 如果要存取 XML 文字記錄檔案,請開啟工作項目,按一下「展開附件項目」圖示,然後按一下文字記錄檔案的名稱。