Le workflow d'Exportation permet de s'assurer que des entités sont copiées vers un emplacement spécifié à l'issue de la période de conservation d'une phase. Utilisez le workflow d'exportation pour sauvegarder des entités ou les transférer vers un autre système ou une autre librairie. Lors de l'exportation d'une entité physique ou hybride, seules les métadonnées de l'entité sont exportées. Dans le cas d'une entité électronique, les métadonnées et le contenu de l'entité sont exportés.
Le workflow d'Exportation est lancé lorsque vous lancez l'élimination d'entités. L'étape d'Approbation affiche les entités qui sont destinées à l'exportation.
Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce workflow, voir Utilisation des workflows d'élimination.
Etape d'approbation de l'exportation
Pour approuver ou rejeter l'exportation d'entités :
- Saisissez votre décision de révision et d'éventuelles remarques concernant cette décision.
- Dans le champ Destination d'exportation, entrez le chemin d'accès à l'emplacement cible de l'exportation des données.
- Pour les enregistrements physiques, avant d'approuver les éléments, indiquez un emplacement et vérifiez s'ils ont bien été physiquement déplacés vers leur nouvel emplacement.
Après la spécification des détails de transfert et l'exécution du workflow, les données sont transférées aux emplacements spécifiés. Un fichier de transcription est alors généré et référencé dans un nouvel élément de travail de transcription. Pour accéder au fichier de transcription XML, ouvrez l'élément de travail, cliquez sur l'icône
Agrandir les éléments de pièce jointe, puis cliquez sur le nom du fichier de transcription.