IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Arkivera poster

När du arkiverar en post skapar du en referens till den posten på ett annat ställe inom samma arkiveringsplan. Posten dupliceras inte. Det innebär att i stället för att skapa en kopia av posten skapar du en referens till posten, som pekar på posten på dess ursprungliga plats. Du kan arkivera en eller flera poster på samma ställe.

När du arkiverar en post bör du tänka på följande:

Säkerhetskonsekvenser av postarkiveringen

När en post deklarerats i flera behållare kan du ange dess överordnade under deklarationen. Arkiveringen av posten i en annan mapp efter deklarationen ändrar inte den överordnades säkerhet så länge som behållaren bevaras och posten fortsätter att vara arkiverad i den behållaren. Du kan se vilken behållare som är säkerhetsmässigt överordnad genom att välja informationssidan Arkiverad under. Mer information finns i avsnittet om säkerhet i Säkerhet i FileNet P8.

Avvecklingskonsekvenser av postarkiveringen

När en post arkiveras i överordnade behållare som har andra avvecklingsscheman, påverkas pekaren till posten av dess överordnades avvecklingsschema. Exempel: Om en överordnad behållare har ett femårigt schema och en annan överordnad har ett tvåårigt schema, kommer posten således efter två år inte att visas i den överordnade behållaren med det tvååriga schemat men den kommer fortfarande att visas i den överordnade behållaren med det femåriga schemat.

Arkivera en eller flera poster:

  1. Bläddra eller sök efter de poster du behöver arkivera.
  2. Markera kryssrutan till vänster om namnen.
  3. Välj Arkiv från menyn Flervalsåtgärder. Du kan också högerklicka på en enstaka post och välja Arkiv från kontextmenyn.
  4. Navigera till lämpligt ställe i arkiveringsplanen där du vill arkivera posterna och klicka på Arkiv.
  5. Ett meddelande visas med en bekräftelse på att arkiveringen har utförts. Klicka på OK så kommer du tillbaka till arkiveringsplanen.
Obs: Välj vyn Arkiverad under på en entitets informationssidor om du vill se var den är arkiverad.

 



Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)