Při práci se sestavami produktu IBM® Enterprise Records můžete zobrazit seznam všech dostupných sestav produktu IBM Enterprise Records, podrobnosti o kritériích konfigurace pro každou sestavu a předpoklady, které musí být splněny před generováním sestav.
Před generováním sestavy je třeba splnit všechny její předpoklady, jak jsou pro jednotlivé sestavy uvedeny níže. Je také nutné, aby byl během instalace produktu IBM Enterprise Records konfigurován server sestav. Další informace najdete v příručce IBM Enterprise Records Installation and Upgrade Guide.
Vlastnost | Popis |
---|---|
Určete část plánu souborů | Klepněte na tlačítko Procházet a vyberte část plánu souborů, pro kterou chcete sestavu spustit. Pokud neurčíte požadovanou část, bude použit celý plán souborů. |
Jméno uživatele | Zadejte jméno uživatele nebo klepněte na volbu Vybrat uživatele a vyhledejte a vyberte uživatele, na jehož akce chcete spustit dotaz. |
Počáteční datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejdřívější datum akce, které má být zahrnuto v sestavě. |
Koncové datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejpozdější datum akce, které má být zahrnuto v sestavě. |
Typ entity RM | Klepnutím vyberte jednu nebo více entit RM v seznamu (pomocí klávesy Shift + klepnutí nebo Ctrl + klepnutí). |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se název události, typ entity, jméno uživatele, datum akce, název entity a celkový počet entit. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se název události, typ entity a celkový počet entit. |
Vlastnost | Popis |
---|---|
Akce odebrání | Vyberte ze seznamu nabídky akci odebrání, například Kontrola, Export, Přenos, Zničit, Dočasný přenos, Uzavření objektu nebo Kontrola závažných záznamů. |
Počáteční datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte pro sestavu počáteční datum. Tím nadefinujete začátek období, během kterého byla prováděna vybraná akce odebrání. |
Koncové datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte pro sestavu koncové datum. Tím nadefinujete konec období, během kterého byla prováděna vybraná akce odebrání. |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se datum provedení fáze, název plánu odebrání, typ entity, datum vytvoření, tvůrce a název entity. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se datum provedení fáze, název plánu odebrání, typ entity a celkový počet entit. |
Vlastnost | Popis |
---|---|
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se název plánu odebrání, název akce, typ entity a název entity. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se název plánu odebrání, typ entity a celkový počet entit. |
Vlastnost | Popis |
---|---|
Určete část plánu souborů | Klepněte na tlačítko Procházet a vyberte část plánu souborů, pro kterou chcete sestavu spustit. Pokud neurčíte požadovanou část, bude použit celý plán souborů. |
Název plánu odebrání | Klepněte na volbu Vybrat plány odebrání a vyberte plán odebrání ze seznamu, který se zobrazí, nebo název zadejte. Pokud se text, který vyberete nebo zadáte, vyskytuje také v názvu jakéhokoli jiného plánu, bude vybrat i daný plán. |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se název plánu, název entity, datum vytvoření, tvůrce a celkový počet záznamů. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se název plánu a celkový počet záznamů. |
Vlastnost | Popis |
---|---|
Název plánu odebrání | Klepněte na volbu Vybrat plány odebrání a vyberte plán odebrání ze seznamu, který se zobrazí, nebo název zadejte. Pokud se text, který vyberete nebo zadáte, vyskytuje také v názvu jakéhokoli jiného plánu, bude vybrat i daný plán. |
Typ entity RM | Klepnutím vyberte jednu nebo více entit RM v seznamu (pomocí klávesy Shift + klepnutí nebo Ctrl + klepnutí). |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se název plánu, název akce, typ entity RM, datum vytvoření, tvůrce a název entity RM. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se název plánu, název akce, typ entity RM a celkový počet entit. |
Vlastnost | Popis |
---|---|
Kategorie zabezpečení | Vyberte jednu nebo více kategorií zabezpečení (Přísně tajné, Tajné, Důvěrné, Omezené nebo Neklasifikované). |
Typ entity RM | Vyberte jeden nebo více typů entit, pro které chcete vytvořit sestavu. |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se kategorie zabezpečení, typ entity RM, datum vytvoření, tvůrce a název entity RM. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se kategorie zabezpečení, typ entity RM a celkový počet entit. |
Vlastnost | Popis |
---|---|
Určete část plánu souborů | Klepněte na tlačítko Procházet a vyberte část plánu souborů, pro kterou chcete sestavu spustit. Pokud neurčíte požadovanou část, bude použit celý plán souborů. |
Počáteční datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejdřívější datum vytvoření, které má být zahrnuto v sestavě. |
Koncové datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejpozdější datum vytvoření, které má být zahrnuto v sestavě. |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se datum vytvoření, tvůrce a název entity RM. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se datum vytvoření a počet vytvořených složek záznamů. |
Vlastnost | Popis |
---|---|
Určete část plánu souborů | Klepněte na tlačítko Procházet a vyberte část plánu souborů, pro kterou chcete sestavu spustit. Pokud neurčíte požadovanou část, bude použit celý plán souborů. |
Počáteční datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejdřívější datum vytvoření, které má být zahrnuto v sestavě. |
Koncové datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejpozdější datum vytvoření, které má být zahrnuto v sestavě. |
Vytvořil uživatel | Zadejte jméno uživatele nebo klepněte na volbu Vybrat uživatele a vyhledejte a vyberte uživatele, pro kterého chcete generovat sestavu. |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se tvůrce, datum vytvoření a název entity RM. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se tvůrce, datum vytvoření a počet vytvořených entit. |
Vlastnost | Popis |
---|---|
Určete část plánu souborů | Klepněte na tlačítko Procházet a vyberte část plánu souborů, pro kterou chcete sestavu spustit. Pokud neurčíte požadovanou část, bude použit celý plán souborů. |
Počáteční datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejdřívější datum prohlížení, které má být zahrnuto v sestavě. |
Koncové datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejpozdější datum prohlížení, které má být zahrnuto v sestavě. |
Prohlédnuto uživatelem | Zadejte jméno uživatele nebo klepněte na volbu Vybrat uživatele a vyhledejte a vyberte uživatele, pro kterého chcete generovat sestavu. |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se prohlížející uživatel, datum prohlížení, tvůrce, datum vytvoření, název entity RM a celkový počet záznamů. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se prohlížející uživatel, datum prohlížení a celkový počet entit. |
Tato sestava ukazuje, které elektronické svazky byly otevřeny a/nebo zavřeny během zadaného časového období. V podrobné sestavě můžete zadat dotaz na obě akce. V souhrnné sestavě je třeba určit otevření nebo zavření. Informace o otevírání a zavírání svazků najdete v tématu Kategorie, složky a svazky.
Vlastnost | Popis |
---|---|
Určete část plánu souborů | Klepněte na tlačítko Procházet a vyberte část plánu souborů, pro kterou chcete sestavu spustit. Pokud neurčíte požadovanou část, bude použit celý plán souborů. |
Počáteční datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejdřívější datum otevření nebo zavření, které má být zahrnuto v sestavě. |
Koncové datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejpozdější datum otevření nebo zavření, které má být zahrnuto v sestavě. |
Akce | Podle toho, co chcete zahrnout do sestavy, zaškrtněte políčko Otevřeno a/nebo Zavřeno. |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se datum otevření, datum zavření, zavírající uživatel, datum vytvoření, tvůrce a název entity RM. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se datum otevření nebo datum zavření a počet otevřených nebo zavřených entit. |
Tato sestava ukazuje, které kategorie a složky byly přidruženy k zadanému plánu odebrání během zadaného časového období.
Vlastnost | Popis |
---|---|
Určete část plánu souborů | Klepněte na tlačítko Procházet a vyberte část plánu souborů, pro kterou chcete sestavu spustit. Pokud neurčíte požadovanou část, bude použit celý plán souborů. |
Název plánu odebrání | Klepněte na volbu Vybrat plány odebrání a vyberte plán odebrání ze seznamu, který se zobrazí, nebo název zadejte. Pokud se text, který vyberete nebo zadáte, vyskytuje také v názvu jakéhokoli jiného plánu, bude vybrat i daný plán. V tomto poli se rozlišují velká a malá písmena. |
Počáteční datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejdřívější datum přidružení, které má být zahrnuto v sestavě. |
Koncové datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejpozdější datum přidružení, které má být zahrnuto v sestavě. |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se plán odebrání, typ entity, název akce, datum přidělení, datum vytvoření, tvůrce a název entity. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se datum přidělení, plán odebrání a typ entity. |
Tato sestava ukazuje entity, které byly ovlivněny zadanou akcí. Před generováním této sestavy je třeba přidružit danou akci k jednomu či více plánům odebrání a plány odebrání přidružit k jedné či více kategoriím nebo složkám. Chcete-li v sestavě získat nejnovější informace, spusťte proces odebrání objektu.
Vlastnost | Popis |
---|---|
Akce odebrání | Vyberte ze seznamu nabídky akci odebrání, například Kontrola, Export, Přenos, Zničit, Dočasný přenos, Uzavření objektu nebo Kontrola závažných záznamů. |
Počáteční datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte pro sestavu počáteční datum. Tím nadefinujete začátek období, během kterého byla prováděna vybraná akce odebrání. |
Koncové datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte pro sestavu koncové datum. Tím nadefinujete konec období, během kterého byla prováděna vybraná akce odebrání. |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se název akce, název entity, datum provedení fáze, datum deklarace nebo založení, tvůrce, název plánu, ID, umístění, identifikátor kategorie nebo složky záznamů, typ média a formát. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se název akce, typ entity RM a celkový počet entit. |
Tato sestava ukazuje, které složky a záznamy jsou aktuálně zadrženy. Je nutné, aby bylo v minulosti vytvořeno nejméně jedno zadržení a aby bylo použito u entit. Datum odkazuje na datum použití zadržení.
Vlastnost | Popis |
---|---|
Určete část plánu souborů | Klepněte na tlačítko Procházet a vyberte část plánu souborů, pro kterou chcete sestavu spustit. Pokud neurčíte požadovanou část, bude použit celý plán souborů. |
Počáteční datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejdřívější datum zadržení, které má být zahrnuto v sestavě. |
Koncové datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejpozdější datum zadržení, které má být zahrnuto v sestavě. |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se typ entity, název entity, datum vytvoření, tvůrce, datum zadržení, název zadržení, ID, umístění, identifikátor kategorie nebo složky záznamů, typ média a formát. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se typ entity a celkový počet entit. |
Tato sestava ukazuje umístění záznamů podle typu aplikace, která vytvořila přidružený dokument. Sestava používá data z pole Formát deklarovaného záznamu. Pole Formát je volitelná položka při deklaraci elektronických záznamů v datových modelech Base a PRO, ale povinné pole v datovém modelu DoD. Pokud hodnota v poli Formát odpovídá jednomu z formátů vybraných pro sestavu, bude daný záznam zahrnut do sestavy.
Vlastnost | Popis |
---|---|
Typ aplikace | Klepněte na volbu Vybrat typ aplikace a vyberte typ aplikace ze seznamu, který se zobrazí. V případě potřeby zobrazte další stránku typů aplikací klepnutím na tlačítko Další. |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se typ aplikace, tvůrce, datum vytvoření a název entity RM (včetně umístění). Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se typ aplikace, umístění a počet entit. |
Tato sestava uvádí seznam záznamů, u kterých je v určeném časovém období naplánováno snížení úrovně nebo deklasifikace. Tato sestava produkuje výsledky pouze v případě, že uplynula dostatečná doba na to, aby se vyskytly nějaké záznamy, u kterých by byla plánována tato změna klasifikace. Uživatelé uvidí pouze záznamy, které jsou na stejné nebo nižší úrovni, než je jejich vlastní klasifikace zabezpečení. Snížení úrovně při událostech nejsou v sestavě k dispozici.
Vlastnost | Popis |
---|---|
Určete část plánu souborů | Klepněte na tlačítko Procházet a přejděte do části plánu souborů, pro kterou chcete vytvořit sestavu. Jakmile bude na konci cesty uvedena požadovaná entita, klepněte na tlačítko OK. Pokud neurčíte požadovanou část, bude použit celý plán souborů. |
Akce klasifikace | Pokud vyberete volbu Snížení úrovně, budou vyhledány záznamy, které se změní z přísně tajných nebo tajných na nižší klasifikaci. Pokud vyberete volbu Deklasifikace, budou vyhledány záznamy, které se změní z přísně tajných, tajných nebo důvěrných na neklasifikované. |
Počáteční datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejdřívější datum, které má být zahrnuto v sestavě. |
Koncové datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejpozdější datum, které má být zahrnuto v sestavě. |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se pro volbu Snížení úrovně datum snížení úrovně, aktuální klasifikace, název záznamu a pokyny ke snížení úrovně. Pro volbu Deklasifikace se zobrazí datum deklasifikace, aktuální klasifikace a název záznamu. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se pro volbu Snížení úrovně datum snížení úrovně, aktuální klasifikace a název záznamu. Pro volbu Deklasifikace se zobrazí datum deklasifikace, aktuální klasifikace a název záznamu. |
Pokud vytvoříte složky záznamů před vytvořením jejich plánů odebrání, můžete tyto složky pomocí této sestavy najít později, až budete připraveni přidružit příslušné plány odebrání. Tato sestava se používá pro celý plán souborů.
Vlastnost | Popis |
---|---|
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se typ entity, název entity, ID, datum vytvoření nebo založení, tvůrce, umístění, identifikátor kategorie nebo složky záznamů, typ média a formát. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se pouze počet entit v jednotlivých typech entity. |
Tato sestava uvádí seznam všech kategorií, složek a záznamů, u kterých bylo provedeno určené rozhodnutí o kontrole. Tato sestava se používá pro celý plán souborů. Je nutné, aby byly v minulosti vytvořeny plány odebrání a nastaveny u příslušných složek produktu IBM Enterprise Records a také aby byl spuštěn proces odebrání objektu. Dále je třeba, aby kontroloři provedli dané úlohy ve svých schránkách sledů prací (nebo ve veřejné schránce RecordsManagerApproval).
Před spuštěním této sestavy je třeba následujícím postupem vytvořit vlastní objekt:
Vlastnost | Popis |
---|---|
Rozhodnutí o kontrole | Vyberte z nabídky rozhodnutí o kontrole, například Schválit, Zamítnout, Zadržet nebo Změnit plán. |
Počáteční datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejdřívější datum kontroly, které má být zahrnuto v sestavě. |
Koncové datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejpozdější datum, které má být zahrnuto v sestavě. |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se datum rozhodnutí o fázi (měsíc), název plánu, typ entity, datum rozhodnutí o fázi (den a čas), komentář ke kontrole, datum vytvoření a tvůrce. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se datum rozhodnutí o fázi (měsíc), název plánu, typ entity a celkový počet entit. |
Tato sestava uvádí seznam kategorií nebo složek (případně obojího) v určené části plánu souborů. Data odkazují na vytvoření entit.
Vlastnost | Popis |
---|---|
Určete část plánu souborů | Klepněte na tlačítko Procházet a vyberte část plánu souborů, pro kterou chcete sestavu spustit. Pokud neurčíte požadovanou část, bude použit celý plán souborů. |
Typ entity RM | Klepnutím vyberte jednu nebo více entit RM v seznamu (pomocí klávesy Shift + klepnutí nebo Ctrl + klepnutí). |
Počáteční datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejdřívější datum vytvoření, které má být zahrnuto v sestavě. |
Koncové datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte poslední datum vytvoření, které má být zahrnuto v sestavě. |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se typ entity, tvůrce, datum vytvoření, název entity a celkový počet entit tohoto typu. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se pouze počet entit tohoto typu. |
Tato sestava ukazuje, které závažné záznamy jsou určeny ke kontrole (nebo jiné konfigurované akci) v zadaném časovém období. Je nutné, aby byla někdy v minulosti nastavena akce kontroly závažných záznamů a opakující se datum, kdy je akce pravidelně spouštěna. Musí být také nastaven indikátor závažného záznamu. Před spuštěním této sestavy aktualizujte záznamy spuštěním procesu odebrání objektu. Další informace naleznete v tématu Nastavení závažných záznamů.
Vlastnost | Popis |
---|---|
Určete část plánu souborů | Klepněte na tlačítko Procházet a vyberte část plánu souborů, pro kterou chcete sestavu spustit. Pokud neurčíte požadovanou část, bude použit celý plán souborů. |
Počáteční datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejdřívější datum pro kontrolu závažných záznamů. |
Koncové datum | Klepněte na ikonu kalendáře a vyberte nejpozdější datum pro kontrolu závažných záznamů. |
Typ sestavy | Pokud vyberete volbu Podrobná, zobrazí se datum kontroly, datum vytvoření, tvůrce a název entity. Pokud vyberete volbu Souhrn, zobrazí se datum kontroly a celkový počet záznamů. |