IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Toiminnon lisäys

Toimintoja käytetään käsittelyreitin kanssa joidenkin toimintojen toteutukseen yksikössä osana sen arkistosta poistoa, esimerkiksi Tuhoa-käsittelyreitissä. Voit lisätä toiminnon valitsemalla toiminnon lajin ja käsittelyreitin. Vain järjestelmän pääkäyttäjä tai asiakirjojen hallinnoija voi luoda toiminnon.

Voit lisätä toiminnon seuraavasti:

  1. Valitse Määritä kokoonpano -välilehti.
  2. Valitse Toiminnot.
  3. Valitse Lisää toiminto.
  4. Kirjoita toiminnolle nimi (enintään 20 merkkiä) ja kuvaus.
  5. Valitse Toiminnon tyyppi -valikosta haluamasi vaihtoehto: Arviointi, Vie, Siirrä, Tuhoa, Väliaikainen siirto, Katkaisu, Tärkeän asiakirjan arviointi tai Automaattinen tuhoaminen. Automaattinen tuhoaminen -toimintoon ei liity käsittelyreittiä. Jos valitset Automaattinen tuhoaminen -vaihtoehdon, valitse Valmis. Kun olet luonut Automaattinen tuhoaminen -toiminnon, päivitä vanha arkistostapoistoaikataulu käyttämään Automaattinen tuhoaminen -toimintoa muuttamalla Vaiheen ominaisuudet. Lisätietoja vaiheen ominaisuuksien päivityksestä on kohdassa Arkistostapoistoaikataulun muuttaminen.
    • Jos valitset Automaattinen tuhoaminen -toiminnon, Salli sellaisten säilöjen automaattinen tuhoaminen, jotka eivät ole pidossa -valintaruutu tulee näkyviin. Tuhoa automaattisesti säilön kaikki yksiköt, jotka eivät ole pidossa, valitsemalla Automaattinen tuhoaminen. Tämä vaihtoehto tuhoaa automaattisesti kaiken sisällön, joka ei ole pidossa, mutta säilyttää pidossa olevan sisällön.
    • Jos tätä vaihtoehtoa ei valita, niitä säilön yksiköitä ei tuhota, joissa on pidossa olevia yksiköitä.
    • Jos tämä valintaruutu valitaan ja jos asiakirjan rakenne sen sallii, sweep -autodelete siirtyy täystehokäsittelytilaan. Huomaa, että objektisäilössä ei voi olla useaan kohteeseen arkistoituja asiakirjoja, jotta täystehokäsittely käynnistyy Automaattinen tuhoaminen -toiminnon toteuttamiseksi.
    Lisätietoja täystehovirityksestä ja muista parhaista käytännöistä on ohjeen IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide kohdassa IBM Enterprise Records.
  6. Valitse käsittelyreitti, joka aloitetaan toiminnossa, valitsemalla Liittyvä käsittelyreitti. Seuraavat käsittelyreitit toimitetaan IBM Enterprise Records -ohjelman mukana, mutta pääkäyttäjät ovat voineet lisätä muitakin:
    • Katkaise-käsittelyreitti
    • Tuhoa-käsittelyreitti
    • Vie-käsittelyreitti
    • Vie-käsittelyreitti ja vastaavuusmääritys
    • Väliaikainen siirto -käsittelyreitti
    • Väliaikainen siirto -käsittelyreitti ja vastaavuusmääritys
    • Arkistosta poiston arviointi -käsittelyreitti
    • Seulonta-käsittelyreitti
    • Kaksivaiheinen siirto -käsittelyreitti
    • Kaksivaiheinen siirto -käsittelyreitti ja vastaavuusmääritys
    • Tärkeän asiakirjan arviointi.
  7. Valitse käsittelyreitin nimen alapuolelta Valitse versioista.
  8. Valitse sopivan version alapuolelta Valitse.
  9. Valitse Valmis.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).