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Annulation de la déclaration d'un enregistrement

L'action Annuler la déclaration d'un enregistrement supprime les métadonnées de l'enregistrement et définit la propriété RecordInformation (Informations d'enregistrement) du document par la valeur NULL. Lors de l'action Annuler la déclaration d'un enregistrement, vous avez la possibilité de conserver les métadonnées de l'enregistrement. Pour qu'il soit possible de conserver les métadonnées, le plan de fichiers doit être configuré en conséquence.

Seul un gestionnaire ou un administrateur d'enregistrements peut annuler la déclaration d'un enregistrement. Pour qu'une annulation de déclaration d'enregistrement aboutisse, il faut déconnecter chaque document ou version de document associé de l'enregistrement et de l'action de suppression de l'enregistrement. Chacun des paramètres de sécurité respectifs de ces éléments revient à l'état dans lequel il était avant la déclaration du document.
Les états d'enregistrement suivants interdisent toute annulation de la déclaration de l'enregistrement :
  • Un enregistrement en attente ou situé dans un conteneur en attente.
  • Un enregistrement marqué comme étant supprimé.
  • Un enregistrement impliqué dans un workflow actif (par exemple, workflow d'élimination).
  • Un enregistrement possédant un contenu fédéré.
  • Un enregistrement qui ne peut bénéficier d'une annulation de déclaration pour toute autre raison (par exemple, sécurité insuffisante).

Pour annuler la déclaration d'un enregistrement unique :

  1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom de l'enregistrement, puis sélectionnez Annuler la déclaration.
  2. Cliquez sur Accepter pour annuler la déclaration ou sur Quitter pour conserver l'enregistrement.
Pour annuler la déclaration d'un ou plusieurs enregistrements :
  1. Utilisez l'option Parcourir pour naviguer dans la hiérarchie du plan de fichiers ou effectuez une recherche dans le plan de fichiers pour accéder aux enregistrements dont vous souhaitez annuler la déclaration.
  2. Cochez les cases situées à gauche des enregistrements dont la déclaration doit être annulée.
  3. A partir du menu Actions de sélection multiple, sélectionnez Annuler la déclaration.
  4. Dans la fenêtre Annuler la déclaration, vérifiez que les enregistrements dont la déclaration doit être annulée sont bien sélectionnés et cliquez sur Annuler la déclaration pour annuler leur déclaration ou sur Quitter pour arrêter l'opération d'annulation. Si vous cliquez sur Annuler la déclaration, la déclaration des enregistrements est annulée sans aucun autre avertissement.
  5. Un message de confirmation s'affiche pour vous signifier que l'action Annuler la déclaration a bien eu lieu. Cliquez ensuite sur OK pour revenir à la page Parcourir.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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