IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Customizando a Exibição das Propriedades

A interface com o usuário serve como uma junção entre o usuário final e o aplicativo IBM® Enterprise Records. Pode ser necessário customizar a interface com o usuário de acordo com seus processos de negócios. É possível customizar os campos de metadados associados com uma entidade; estes campos são exibidos na página de visualização de informações dessa entidade. Por exemplo, é possível alterar o nome de exibição de um campo de metadados desde Descrições de Entidade até Detalhes da Entidade.

Para alterar a maneira como estes campos de metadados são exibidos na interface com o usuário, use o Enterprise Manager para modificar os modelos de propriedade que estão associados com as diversas classes e objetos. Os arquivos de ajuda contextual não corresponderão a nomes customizados e comportamentos.

A seguir estão as tarefas customizadas que você pode executar para especificar como os campos de metadados devem aparecer na interface com o usuário.

Cada tarefa abaixo assume que você primeiro executou estas etapas:

Para especificar como os campos de metadados devem aparecer:

  1. Efetue logon no Enterprise Manager como Administrador do Sistema.
  2. Selecione o armazenamento de objetos cuja propriedade deseja modificar e expanda o nó Modelos de Propriedade.
    Importante:
    • A cada vez que você modifica um modelo de propriedade, é preciso associá-lo novamente com as classes apropriadas para que as mudanças sejam propagadas para as classes. Consulte ../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/properties/pr_assign_properties_to_a_class.htm na Ajuda do Content Engine.
    • Ao modificar classes fornecidas com o IBM Enterprise Records, tais como Registro de Marcador, Registro Eletrônico ou Registro de E-mail, não exclua propriedades que não usa. Ao invés disso, marque-a como ocultas e forneça valores padrão para tais propriedades. Se você excluir as propriedades da classe, os modelos de entrada não funcionarão mais corretamente até que tenham sido modificados internamente.

A visibilidade das propriedades no IBM Enterprise Records depende da descrição e dos parâmetros ocultos da propriedade. As propriedades são exibidas nas páginas de informações e nas etapas do assistente. Propriedades semelhantes são agrupadas sob as páginas de informações distintas (também chamadas de visualizações). Por exemplo, todas as propriedades pertencentes à revisão de registro vital exibidas na página de informações Registro Vital da entidade. O campo Descrição de uma propriedade determina a visualização de informações na qual a propriedade está agrupada. Para modificar o campo Descrição, selecione a guia Geral da folha de propriedades para a propriedade. Por exemplo, se você criar uma nova propriedade, Iniciar Planejamento da Disposição, e especificar RMDisposal no campo Descrição, a propriedade será incluída na visualização Disposição.

A tabela a seguir lista os diferentes valores que podem ser especificados para uma descrição da propriedade:

Tabela 1. Valores que Podem Ser Especificados para a Descrição de uma Propriedade
Valor da Descrição Significado
RMDisposal Exibir a propriedade na visualização Disposição de uma categoria de registro ou pasta de registro.
RMVital Exibir a propriedade na página de informações Registro Vital.
RMCutoff Exibir a propriedade na etapa Configurar Acionador ao incluir um planejamento da disposição.
RMSystem Ocultar a propriedade da interface com o usuário, mas exibi-la na página Informações da classe com a qual está associada.
declare Exibir a propriedade no assistente Registro de Declaração do Workplace.
RMGroupDisposition As propriedades que possuem esta sequência na descrição são mostradas na seção Disposição na visualização Detalhe da página Informações da entidade.
RMGroupGeneral As propriedades que possuem esta sequência na descrição são mostradas na seção Geral na visualização Detalhe da página Informações da entidade.
RMGroupPhysical As propriedades que possuem esta sequência na descrição são mostradas na seção Física na visualização Detalhe da página Informações da entidade.
RMGroupVital As propriedades que possuem esta sequência na descrição são mostradas na seção Vital na visualização Detalhe da página Informações da entidade.

Propriedades que não possuem RMDisposal, RMVital, RMCutoff ou RMSystem como a descrição são automaticamente designadas à página Informações das Propriedades.

Tornando uma propriedade obrigatória

É possível alterar uma propriedade opcional para uma propriedade obrigatória. Por exemplo, por padrão, a propriedade Data de Recebimento é opcional. É possível usar o Enterprise Manager para tornar esta propriedade obrigatória.

Para alterar uma propriedade opcional para uma propriedade obrigatória:

  1. Selecione a propriedade que deseja tornar obrigatória.
  2. Selecione Propriedades a partir do menu Ação.
  3. Selecione a guia Mais.
  4. Selecione o campo Valor Necessário e clique em Aplicar para salvar as mudanças.
  5. Clique em Ok para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.

Depois de alterar as configurações, a interface com o usuário automaticamente exibe um asterisco vermelho ao lado do nome da propriedade para indicar que um valor deve ser inserido para a propriedade.

Ao alterar uma propriedade opcional para uma propriedade obrigatória, você deve verificar se o sistema automaticamente gera um objeto para a classe com a qual está associado. Se esta condição for verdadeira, defina um valor padrão para tal propriedade. Por exemplo, um volume é automaticamente criado quando uma pasta de registro é criada. Se você associar uma propriedade obrigatória com a classe Volume, defina um valor-padrão para tal propriedade.

Tornando uma propriedade opcional

É possível alterar uma propriedade obrigatória para uma propriedade opcional. Por exemplo, por padrão, a propriedade Identificador de Categoria de Registro é configurada como obrigatória. É possível usar o Enterprise Manager para tornar esta propriedade opcional.

Para alterar uma propriedade obrigatória para uma propriedade opcional:

  1. Selecione a propriedade que deseja tornar opcional.
  2. Selecione Propriedades no menu Ação.
  3. Selecione a guia Mais.
  4. Desmarque o campo Valor Necessário e clique em Aplicar para salvar as mudanças.
  5. Clique em Ok para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.

Após alterar as configurações, o asterisco vermelho que costumava ser exibido ao lado do nome da propriedade não estará mais visível.

Ocultando uma propriedade

Uma propriedade oculta é uma que não está visível na interface com o usuário, mas continua a persistir no modelo de dados e é usada internamente pelo sistema. Recomendamos que você oculte uma propriedade que não seja necessária ao invés de excluí-la do modelo de dados.

Importante: Não oculte nenhuma propriedade que seja obrigatória.

Para ocultar uma propriedade visível opcional:

  1. Selecione a propriedade que deseja ocultar.
  2. Selecione Propriedades a partir do menu Ação.
  3. Selecione a guia Mais.
  4. Selecione a caixa de seleção Oculto e clique em Aplicar para salvar as mudanças.
  5. Clique em Ok para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.

Além do procedimento mencionado acima, também é possível especificar RMSystem como a descrição da propriedade para ocultar a propriedade da interface com o usuário. Entretanto, observe que isto oculta a propriedade de todas as interfaces com o usuário do IBM Enterprise Records, exceto para a página Informações de uma entidade.

Para alterar a descrição da propriedade:

  1. Selecione a propriedade que deseja ocultar.
  2. Selecione Propriedades a partir do menu Ação.
  3. Selecione a guia Geral.
  4. Insira RMSystem como a Descrição e clique em Aplicar para salvar as mudanças.
  5. Clique em Ok para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.

Alterando o nome de exibição de uma propriedade

É possível modificar o nome da exibição de uma propriedade para customizar sua aparência na interface com o usuário. Por exemplo, é possível alterar Identificador de Categoria de Registro para ID de Categoria de Registro.

Para modificar o nome de exibição de uma propriedade:

  1. Selecione a propriedade cujo nome de exibição deseja modificar.
  2. Selecione Propriedades a partir do menu Ação.
  3. Selecione a guia Geral.
  4. Modifique o nome de exibição existente e clique em Aplicar para salvar as mudanças.
  5. Clique em Ok para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.

Certifique-se de modificar apenas o nome de exibição e não o nome simbólico da propriedade.

Definindo a área de descrição de uma propriedade

É possível especificar o tamanho da área de descrição que é exibido ao lado de uma propriedade na interface com o usuário do IBM Enterprise Records por meio do valor de comprimento máximo de cadeia da propriedade. O tamanho da área de descrição determina se ela é uma área de texto ou uma caixa de texto. (Com uma caixa de texto, parte das informações rola para fora do site. Com uma área de texto, uma barra de rolagem permite a leitura mais fácil de cadeias de texto longas).

É possível especificar a área de descrição apenas para propriedades de tipo sequência.

Para definir o comprimento máximo da sequência de uma propriedade:

  1. Selecione a propriedade cuja área de descrição deseja especificar.
  2. Selecione Propriedades a partir do menu Ação.
  3. Selecione a guia Mais.
  4. Insira um valor para o Comprimento Máximo da Sequência. Se este valor exceder 255, a área de descrição será automaticamente convertida em uma área de texto; caso contrário, a interface com o usuário mostrará a área de descrição como uma caixa de texto.
  5. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
  6. Clique em Ok para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.

Especificando valores de propriedades predefinidas

É possível definir os valores possíveis de uma propriedade de tipo sequência ou número inteiro para permitir que um usuário final selecione em uma lista de valores predefinidos ao invés de inserir o valor manualmente. Isto garante que um usuário não insira um valor incorreto. Para criar uma lista de valores predefinidos, você cria uma lista de opções e a associa com a propriedade apropriada. Uma lista de opções exibe uma lista suspensa na interface com o usuário.

Para criar uma nova lista de opções:

  1. Efetue logon no Enterprise Manager como o Administrador do Sistema.
  2. Selecione o nó Lista de Opções na árvore.
  3. Selecione Nova Lista de Opções no menu Ação e siga as etapas do assistente.

Após criar a lista de opções, você deve associá-la com o Modelo de Propriedade apropriado. (Consulte ../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/choicelists/chl_assign_choice_list_to_property_template.htm na Ajuda do Content Engine). A interface com o usuário do IBM Enterprise Records exibe a nova lista de opções ao lado do nome de exibição da propriedade.

Especificando valores mínimos e máximos de propriedades

É possível especificar os valores mínimo e máximo que um usuário final pode inserir para propriedades de tipo número inteiro. Por exemplo, é possível especificar que o período mínimo de retenção não seja menor que 2 anos e maior que 100 anos. Se um usuário final insere um valor que é menor do que 2 ou maior do que 100, uma mensagem de erro será gerada.

Para especificar o valor mínimo e máximo para uma propriedade de número inteiro:

  1. Selecione a propriedade cujos valores mínimo e máximo deseja especificar.
  2. Selecione Propriedades a partir do menu Ação.
  3. Selecione a guia Mais.
  4. Insira os valores relevantes para Valor Mínimo e Valor Máximo
  5. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
  6. Clique em Ok para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.

Customizando a página de informações Detalhe

A página de informações Detalhe da entidade exibe uma visualização somente leitura dos valores de propriedade da entidade organizados em grupos, tais como Geral, Disposição, Vital, Físico e Outros. É possível mover uma propriedade para outro grupo ou criar um novo grupo para ela. É possível customizar a visualização Detalhe para estas entidades:

Para redesignar uma propriedade para um grupo novo ou existente, você deve modificar o parâmetro RMGroup definido no campo Descrição da propriedade. O texto que acompanha imediatamente o parâmetro RMGroup especifica o grupo sob o qual a propriedade aparece. Se você alterar RMGroupGeneral para RMGroupDisposition, a propriedade é movida do grupo Geral para o grupo Disposição. Se especificar RMGroupPattern para uma propriedade, você criou um novo grupo no qual a propriedade aparecerá. Se nenhum texto aparecer após RMGroup ou não houver nenhum parâmetro RMGroup na Descrição de uma propriedade, tal propriedade aparecerá no grupo Outros.

O campo Descrição pode conter mais de um parâmetro. Certifique-se de modificar apenas o parâmetro RMGroup, deixando outros parâmetros inalterados. Se você estiver incluindo o parâmetro RMGroup, use uma vírgula para separá-lo de outros parâmetros.

Para designar uma propriedade para um grupo:

  1. Selecione a propriedade apropriada.
  2. Selecione Propriedades a partir do menu Ação.
  3. Selecione a guia Geral.
  4. Anexe o nome do grupo necessário no final do RMGroup no campo Descrição.
  5. Clique em Aplicar para salvar as mudanças na descrição da propriedade.
  6. Clique em Ok para aceitar as mudanças e feche a folha de propriedades.


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Última atualização: Agosto 2011


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