Você pode associar um modelo de entrada a uma ou mais categorias de tipo de arquivo, de modo que o modelo de entrada seja usado ao se incluir tipos específicos de documentos. Use a preferência do site Categorias de tipo de arquivo para criar uma categoria de tipo de arquivo que contenha uma lista de tipos MIME, na qual cada tipo MIME corresponda a um tipo de documento.
As seções a seguir explicam como o Workplace XT determina os modelos de entrada apropriados quando categorias de tipo de arquivo são especificadas, dependendo de você estar incluindo um único documento ou múltiplos documentos ao utilizar o método arrastar.
O processo a seguir determina quais modelos de entrada associados da pasta são aplicados quando um único documento é adicionado.
Um usuário deseja incluir este documento. | A pasta tem estes modelos de entrada associados a ela. Os modelos de entrada são mostrados abaixo como: nome do modelo de entrada: categoria do tipo de arquivo (extensões referenciadas por tipos MIME) | Explicação dos resultados. |
---|---|---|
example.doc | ET1: escritório (.doc, .xls) ET3: imagens (.jpg) ET4: manuais (.pdf) ET5: | O documento é incluído usando ET1. ET1 é o único modelo de entrada associado a documentos com a extensão .doc. |
example.doc | ET3: imagens (.jpg) ET4: manuais (.pdf) ET5: ET6: | O usuário pode selecionar um dos seguintes modelos de entrada: ET5
ET6 Os modelos de entrada com associações de categoria de tipo (ET3 e ET4) não estão associados a documentos com a extensão .doc, de modo que o Workplace XT procura modelos de entrada sem categorias de tipo de arquivo e encontra ET5 e ET6. |
example.doc | ET1: escritório (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: imagens (.jpg) ET4: manuais (.pdf) ET5: | O usuário pode selecionar um dos seguintes modelos de entrada: ET1
ET2 Tanto ET1 como ET2 estão associados a documentos com a extensão .doc. ET4 não pode ser usado para este documento, apesar de o modelo de entrada não especificar uma categoria de tipo de arquivo, porque o documento já correspondeu ET1 e ET2. |
example.doc | ET3: imagens (.jpg) ET4: manuais (.pdf) | O documento não pode ser adicionado a esta pasta, porque a pasta tem modelos de entrada associados, mas os modelos de entrada não especificam este tipo de documento. |
example.doc | Nenhum modelo de entrada está associado a esta pasta, de modo que o documento é incluído usando o assistente padrão Incluir documento. | |
exemplo | ET1: escritório (.doc, .xls) ET5: ET7: sem conteúdo () | O documento é incluído usando ET7. ET7 é o único modelo de entrada associado a documentos sem conteúdo, ou seja, documentos sem tipo MIME. |
exemplo | ET1: escritório(.doc, .xls) ET5: | O documento é incluído usando ET5. O modelo de entrada com associações de categoria de tipo de arquivo (ET1) não é associado a documentos sem tipo MIME, de modo que o Workplace XT procura modelos de entrada sem categorias de tipo de arquivo e encontra ET5. |
Quando um usuário inclui mais de um documento por vez, os documentos selecionados podem incluir diversos tipos de documento. Quando isso ocorre, os modelos de entrada que se aplicam a um tipo de documento podem não se aplicar a outros tipos de documento. Se o Workplace XT não conseguir identificar um ou mais modelos de entrada que se apliquem a todos os tipos de documento adicionados, o usuário deve alterar a seleção de documentos e recomeçar.
No entanto, quando você inclui documentos ao mesmo tempo em uma pasta que possui um ou mais modelos de entrada associados a ela, o Workplace XT agrupa os documentos por categoria de tipo de arquivo. Antes de designar e atualizar propriedades para os documentos, é possível remover um grupo de categorias de tipo de arquivo ou documentos de dentro desse grupo. Esses documentos não são incluídos.
Modelos de entrada que iniciam fluxos de trabalho no podem ser usados quando se inclui mais de um documento por vez. Se o usuário selecionar um modelo de entrada que inicia um fluxo de trabalho, ocorre um erro e o usuário deve selecionar um outro modelo de entrada ou adicionar os documentos um por vez.
O processo a seguir determina quais modelos de entrada associados da pasta são aplicados quando vários documentos são adicionados.
Um usuário deseja incluir estes documentos. | A pasta tem estes modelos de entrada associados a ela. Os modelos de entrada são mostrados abaixo como: nome do modelo de entrada: categoria do tipo de arquivo (extensões referenciadas por tipos MIME) | O usuário obtém estes resultados. |
---|---|---|
example.doc example.xls | ET1: escritório (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: imagens (.jpg) ET4: manuais (.pdf) ET5: | O documento é incluído usando ET1. |
example.jpg example.pdf | ET1: escritório (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET5: | O documento é incluído usando ET5. |
example.doc example.xls | ET3: imagens (.jpg) ET4: manuais (.pdf) | Os documentos não podem ser adicionados a esta pasta, porque a pasta tem modelos de entrada associados, mas os modelos de entrada não especificam estes tipos de documento. |
example.doc example.xls example.jpg | ET1: escritório (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: imagens (.jpg) ET5: | Nenhum documento é associado, porque nenhum modelo de entrada único tem especificações de tipo de arquivo que correspondam a todos os tipos dos documentos que estão sendo incluídos. ET5 não pode ser usado, porque o tipo de um ou mais dos documentos que estão sendo adicionados corresponde a uma ou mais das especificações de tipo de arquivo do modelo de entrada. |