Un amministratore o un gestore di record può spostare uno o più record da una posizione all'altra dello stesso piano file. Quando si sposta un record in una nuova posizione, anche i relativi metadati associati vengono spostati in quella posizione. Un ulteriore campo indicante la ragione dello spostamento del record viene aggiunto ai campi di metadati esistenti del record.
Per spostare le entità dei contenitori, vedere Dislocamento di una categoria o cartella.
Per informazioni sul trasferimento
dei record, vedere Trasferimento di IBM Enterprise Records.
Considerazioni e limitazioni
Quando si spostano i record, sono presenti le seguenti limitazioni:
- Il record spostato eredita:
- La sicurezza del nuovo contenitore padre. Per ulteriori dettagli,
vedere Sicurezza degli oggetti.
- La pianificazione di disposizione del nuovo contenitore padre, se il tipo di record non dispone già
di una propria disposizione. Per dettagli sull'eredità delle pianificazioni di disposizione, vedere Pianificazioni di disposizione.
- Se al record spostato è già stato applicato un limite in quanto è di un determinato tipo, le date di
limite calcolate vengono spostate insieme al record.
- Non è consentito spostare:
- Un record elettronico in una cartella fisica.
- Un record elettronico in una categoria record del modello di dati PRO.
- Un record in una cartella di destinazione inattiva.
- È possibile spostare un record in un volume chiuso.
Per spostare un unico record:
- Cercare il record da spostare.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome e scegliere Sposta:

- Fare clic sulla cartella in cui si trova il record da spostare.
- Immettere il motivo dello spostamento del record in un'altra destinazione e fare clic su Avanti.
- Accedere al contenitore in cui spostare il record e fare clic su Sposta.
Se si cerca il record, è possibile fare clic sul pulsante
Ottieni
informazioni e spostare il record selezionando l'azione
Sposta nella pagina
di informazioni.
Per spostare uno o più record:
- Cercare i record da spostare. Il menu Azioni a più selezioni relativo ai risultati della
ricerca non include il comando Sposta.
- Selezionare le caselle di controllo a sinistra dei record da spostare.
- Dal menu Azioni a più selezioni, selezionare Sposta:

- Immettere il motivo dello spostamento dei record in un'altra destinazione e fare clic su Avanti.
- Accedere al contenitore in cui spostare i record e fare clic su Sposta.