Un administrador puede crear informes,
aparte de los que se encuentran incluidos en
IBM Enterprise
Records.Para obtener una lista de todos los informes disponibles, consulte
Requisitos previos y configuración de informes.
Para crear un informe, lleve a cabo estos pasos generales:
- Utilice Enterprise Manager (EM)
para definir una plantilla de propiedades de Content Engine (CE),
si se necesitan criterios de informe nuevos.
- Utilice Crystal Reports Designer para diseñar el diseño del informe.
- Modifique el archivo ReportDefinitions.xml, localizado en la carpeta de configuración
de IBM Enterprise
Records.
La ubicación predeterminada es <ruta_instalación_rm>\FileNet\Config\RM.
- Añada el informe al archivo server.strings.<language>.<country>.prb si desea que el informe pueda localizarse.
Crear criterios de informe
Para poder crear
criterios de informe, revise el archivo ReportDefinitions.xml porque puede utilizar
criterios ya existentes con el nuevo informe.
Para crear
criterios de informe
Diseño de informes nuevos
- En el servidor de informes, inicie Crystal Reports Designer.
- Seleccione la opción Crear informe para invocar al asistente de creación
de informes.
- Cuando el asistente le solicite que cree una conexión entre la base de datos y
los informes Crystal, seleccione Crear conexión
- JDBC para conectarse con la base de datos de Content Engine.
Nota: Los valores de conexión se configuran en el
archivo CRConfig.xml durante la instalación de IBM Enterprise
Records.
Consulte IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Cuando se lo solicite el asistente, especifique lo siguiente:
- Origen de datos (el almacén de objetos al que necesita acceder).
- ID de usuario y contraseña de una cuenta con derechos de acceso al
origen de datos.
- Cuando el asistente se conecte con el origen de datos y muestre una
lista de todas las clases en el almacén de objetos (como ElectronicRecords,
Events, Folders, y otros), seleccione una o varias clases, según se necesite,
para su nuevo informe.
- Cree una consulta en base a las clases seleccionadas en el asistente.
Si
desea incluir nuevos criterios, especifique los campos de parámetros que coincidan
exactamente con los nombres simbólicos que haya creado para los nuevos criterios.
El
informe utilizará la consulta para generar los resultados de los informes. Para obtener más información
sobre la utilización de Crystal Reports Designer, consulte la ayuda en línea relativa a este
diseñador de informes.
- Guarde el nuevo informe en la misma red inteligente que el servidor de aplicaciones de Crystal Reports,
utilizando una de estas convenciones de nomenclatura:
- "Resumen nombre de informe.rpt"
- "Detalle nombre de informe.rpt"
Por ejemplo, si el nombre de informe es "acción de clasificación, guarde el informe como "Resumen acción de clasificación.rpt" o "Detalle acción de clasificación.rpt." IBM Enterprise
Records exige que cada informe tenga dos versiones: Resumen y Detalle.Por lo tanto, debe crear dos plantillas Crystal Report para el mismo nombre de
informe: una para el informe Resumen y la otra, para el informe Detalle.
La ruta de la ubicación del servidor de aplicaciones
de Crystal Reports es:
<unidad de instalación>:\Archivos de programa\Business
Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
- Salga de Crystal Reports Designer.
Modificar el archivo ReportDefinitions.xml
- En el servidor de aplicaciones web donde se ejecute IBM Enterprise
Records, utilice un editor XML para abrir el archivo ReportDefinitions.xml, localizado en la carpeta de configuración de IBM Enterprise
Records.
La ubicación predeterminada es <ruta_instalación_ier>\Config.
- Añada un valor a la matriz que corresponda al modelo de datos utilizado en
el FPOS, y realice otros cambios necesarios en el archivo xml.
Para obtener más información, consulte Añadir un informe a ReportDefinitions.xml.
- Reinicie el servidor de aplicaciones web donde IBM Enterprise
Records se ejecuta para que se
apliquen los cambios.
Añadir informes al archivo PRB
- En el servidor donde se encuentra instalado IBM Enterprise
Records, vaya a <ruta_instalación_ier>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
- Utilice un editor de texto para abrir el archivo server.strings.<language>.<country>.prb para
su entorno en p8RecordsManagerResources.jar.
- Especifique las siguientes cadenas de texto en el archivo PRB:
- Vuelva a implementar la aplicación IBM Enterprise
Records.
Para obtener más información sobre cómo volver a implementar IBM Enterprise
Records, consulte IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Reinicie el servidor de aplicaciones web donde IBM Enterprise
Records se ejecuta para que se
apliquen los cambios.