IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

Ver y modificar entidades retenidas

En la vista Ver entidades retenidas puede ver las entidades en las que se ha colocado una retención determinada, filtrar las entidades o puede eliminar la retención de una o varias entidades.

Para obtener información sobre la eliminación de retenciones, consulte Eliminar una retención de disposición.

Acceder a la vista Entidades retenidas:

  1. Seleccione la ficha Disposición.
  2. Haga clic en Retenciones: icono de retenciones
  3. Coloque el cursor del ratón encima de una retención y haga clic en Obtener información: icono obtener información
  4. En la página Información de retención, haga clic en Entidades retenidas.

Filtrar la vista de Entidades retenidas

La vista Entidades retenidas de forma predeterminada ordena las entidades por Título de documento. Si no se muestra ninguna entidad, haga clic en Buscar.

Puede filtrar la vista especificando un valor para Título de documento y seleccionando el operador adecuado.

Para cambiar los criterios de búsqueda, haga clic en Cambiar. Para obtener detalles sobre cómo cambiar los criterios de búsqueda, consulte Definir los criterios de búsqueda predeterminados para entidades retenidas.

Puede realizar filtros adicionales con estas opciones:

Utilizar el campo Buscar en

El campo Buscar en muestra la ubicación predeterminada para la búsqueda que puede cambiar del modo siguiente:

  1. Haga clic en Seleccionar carpeta.
  2. Busque y seleccione la categoría, subcategoría o carpeta a la que desee limitar la búsqueda. El fin de la ruta muestra la carpeta seleccionada.
  3. Haga clic en Aceptar.

Utilizar el campo Filtrar por tipo

Seleccione categorías de registros, carpetas de registros, volúmenes o registros en el menú.

Utilizar el campo Filtrar por clase

En el campo Filtrar por clase puede limitar los resultados devueltos para que incluyan solo las entidades de una clase específica. Por ejemplo, si ha seleccionado registros como el tipo de entidad puede concretar la búsqueda si especifica el tipo de clase (electrónica, correo electrónico, marcador u otra clase personalizada).

  1. Haga clic en Seleccionar clase.
  2. Seleccione el tipo de clase en la página Seleccionar clase de filtro.
  3. Haga clic en Seleccionar clase de filtro para seleccionar el tipo de clase.
  4. Seleccione la casilla de verificación Incluir subclases si también desea que se devuelvan las entidades que se encuentran en las subclases de la clase que haya seleccionado.
  5. Haga clic en Buscar.

 



Feedback

Última actualización: Agosto de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Este centro de información se basa en la tecnología Eclipse. (http://www.eclipse.org)