IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Personalizar uma solução do IBM Enterprise Records

Existem várias formas para um administrador personalizar o IBM® Enterprise Records ao nível de fluxos de trabalho, modelos de entrada de declaração de registos, pesquisas e relatórios.

Personalizar classes e propriedades

O IBM Enterprise Records suporta a criação de subclasses de algumas classes de entidades. Pode adicionar subclasses das classes seguintes: Os motivos para criar subclasses incluem a necessidade de propriedades adicionais (personalizadas) aplicáveis apenas a um subconjunto de classes fornecidas pelo IBM Enterprise Records, ou a necessidade de operar apenas num subconjunto (como por exemplo, subscrever eventos ou eventos de auditoria para a sua subclasse).

Também pode adicionar propriedades personalizadas às classes existentes e pode modificar a forma de apresentação das propriedades na aplicação IBM Enterprise Records (por exemplo, pode modificar o nome de apresentação de uma propriedade e pode especificar valores de propriedade predefinidos). Para obter mais informações, consulte o tópico Criar subclasses, Adicionar propriedades a classes, e Personalizar a visualização das propriedades.

Personalizar fluxos de trabalho

O IBM Enterprise Records fornece fluxos de trabalho que automatizam o fluxo do trabalho para realizar tarefas de gestão de registos, como por exemplo, rever entidades antes da respectiva destruição. Pode modificar estes fluxos de trabalho, personalizar os mesmos para os processos da sua organização. Por exemplo, pode adicionar um novo passo, eliminar um passo existente, ou modificar a sequência de eventos num fluxo de trabalho, modificando a definição desse fluxo de trabalho. Se os processos empresariais da sua organização necessitarem de fluxos de trabalho diferentes dos fornecidos no IBM Enterprise Records, pode criar fluxos de trabalho novos. Para obter mais informações, consulte o tópico Criar e modificar fluxos de trabalho.

Personalizar modelos de entrada de declaração de registos

Para tornar o processo de declaração de registos mais eficiente, pode criar modelos de entrada para declarar registos. Os modelos podem especificar informações predefinidas, como por exemplo (classes de registos, localização do plano de ficheiros, e propriedades), bem como ocultar algumas páginas do assistente para tornar o processo de introdução mais rápido ou para impedir que os utilizadores consultem os valores predefinidos. O IBM Enterprise Records inclui um modelo de entrada para declarar registos físicos. Pode modificar este modelo e pode criar modelos novos para declarar registos físicos, bem como para declarar registos electrónicos. Quando guarda um modelo de entrada para declarar registos físicos, certifique-se de que coloca o ficheiro na pasta FPOS\RecordsManagement\Templates para que o modelo seja visível para a aplicação IBM Enterprise Records. Consulte o tópico Criar um modelo de entrada para declarar registos físicos e Criar um modelo de entrada para declarar registos.

Personalizar pesquisas

A aplicação IBM Enterprise Records inclui o separador Pesquisar que fornece uma forma rápida para os utilizadores localizarem entidades num plano de ficheiros. Contudo, pode criar pesquisas guardadas e modelos de pesquisa que ajudam os utilizadores a realizar pesquisas mais complexas. As pesquisas guardadas são pesquisas completas que são executadas automaticamente quando são seleccionadas por um utilizador. Os modelos de pesquisa são pesquisas parcialmente completas que permitem interacção do utilizador. O IBM Enterprise Records inclui um modelo de pesquisa com critérios de pesquisa para algumas características comuns específicas do IBM Enterprise Records para uma entidade. Quando guarda uma pesquisa guardada ou um modelo de pesquisa para ser utilizado no IBM Enterprise Records, certifique-se de que define o valor da propriedade Nome da aplicação como IBM Enterprise Records.

Personalizar relatórios

O IBM Enterprise Records inclui vários relatórios que fornecem uma visão estatística das diferentes actividades realizadas utilizando o IBM Enterprise Records. Pode personalizar estes relatórios (por exemplo, pode adicionar e eliminar campos ou modificar os parâmetros do relatório) e pode criar relatórios novos que são apresentados na aplicação IBM Enterprise Records. Para obter mais informações, consulte os tópicos Personalizar um relatório e Criar um relatório.

 



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Última actualização: Agosto de 2011


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