IBM® Enterprise Records enthält eine Reihe von Berichten mit statistischen Ansichten der verschiedenen Aktivitäten in IBM Enterprise Records. So können Sie beispielsweise Berichte anfordern, um zu sehen, welche elektronischen Ordner in einem bestimmten Zeitraum erstellt oder welche Prüfungsentscheidungen zu einem gegebenen Zeitpunkt gefällt wurden. Neben den verfügbaren vorkonfigurierten Berichten können Sie auch eigene, benutzerdefinierte Berichte erstellen.
Informationen zum Erstellen eines benutzerdefinierten Berichts finden Sie in Erstellen eines Berichts.
Obwohl die Berichte prinzipiell von allen IBM Enterprise Records-Benutzern ausgeführt werden können, hängen die in den Berichten angezeigten Daten von den Zugriffsberechtigungen des jeweiligen Benutzers für die entsprechenden Entitäten ab. Für die Erstellung eines Berichts müssen zunächst die Berichtskriterien festgelegt werden. Dies umfasst eine Reihe von Parametern, die je nach Bericht unterschiedlich ausfallen. Wenn Sie also etwa einen Bericht über Aktentypen erstellen möchten, die mit einem Dispositionszeitplan verbunden wurden, so müssen Sie den Namen des betreffenden Zeitplans und den Berichtstyp (die Detailtiefe des Berichts) angeben. Ausführliche Informationen zu Eingabekriterien und Voraussetzungen für Berichte finden Sie in Berichtskonfiguration und Voraussetzungen.
Je breiter die Suchkriterien angelegt sind, desto größer sind die Auswirkungen auf die Leistung des Berichtsservers. Bei allen Berichten wird eine Warnung angezeigt, wenn Sie keinen Abschnitt des Aktenplans angeben. Sollte dies Ihre Absicht sein, werden im Bericht standardmäßig die Daten aus dem gesamten Aktenplan berücksichtigt. Es gibt jedoch noch weitere Kriterien, die die Leistung beeinträchtigen können. Zum Beispiel ermöglicht Ihnen der Bericht "Elektronische Schriftstücke, die von einem Benutzer in einem bestimmten Zeitraum erstellt wurden" die Eingabe eines Datumsbereichs und mindestens eines Benutzers. Ein sehr langer Zeitraum, kombiniert mit einer großen Anzahl von Benutzernamen, kann zu einer Leistungsminderung führen.
So erstellen Sie einen Bericht: