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Eliminazione di una categoria, cartella o volume

Non è possibile eliminare una categoria di record che contiene altre categorie di record, cartelle di record, volumi o record. È tuttavia possibile eliminare una cartella di record o un volume che contiene record. Inoltre, non è possibile eliminare un'entità contenitore alla quale sia stato imposto un blocco di disposizione. Nei modelli di dati Base e DoD, una categoria record può essere eliminata sia dal Manager dei record sia dall'Amministratore dei record. Al contrario, nel modello di dati PRO, una categoria record può essere eliminata esclusivamente dall'Amministratore dei record.

È possibile eliminare un'entità contenitore nei modi descritti di seguito:

Per ottenere informazioni sulla disposizione delle entità tramite l'azione Distruggi, consultare Distruzione del flusso di lavoro.

L'utilizzo di uno dei metodi precedenti consente di eliminare logicamente l'entità, ossia non è più possibile accedervi dall'applicazione IBM Enterprise Records ma l'entità rimane nell'archivio oggetti oppure viene eliminata in modo permanente dall'archivio oggetti. La modalità di eliminazione dipende da come è configurato il piano file per la conservazione dei metadati. Vedere Configurazione della conservazione dei metadati.

Per eliminare manualmente una singola entità contenitore:

  1. Sfogliare il piano file per accedere all'entità da eliminare.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome dell'entità e selezionare Elimina.
  3. Fare clic su Accetta per confermare o su Esci per uscire senza eliminare.

Per eliminare manualmente più cartelle e record, più categorie o più volumi dalla stessa pagina:

  1. Sfogliare le entità da eliminare.
  2. Selezionare le caselle di controllo a sinistra delle entità da eliminare.
  3. Dal menu Azioni a più selezioni, selezionare Elimina.
  4. Nella finestra Elimina, verificare che le entità da eliminare siano selezionate e fare clic su Elimina.
  5. Nella pagina di conferma, fare clic sull'asterisco accanto a ciascuna entità per la quale la richiesta di eliminazione non è riuscita per ottenere ulteriori informazioni sull'entità.
  6. Fare clic su OK per ritornare alla pagina Sfoglia.


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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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