IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Affichage et modification des entités en attente

Dans la vue Entités en attente, vous pouvez consulter la liste des entités auxquelles est attribuée une mise en attente spécifique, filtrer les entités ou supprimer la mise en attente d'une ou de plusieurs entités.

Pour plus d'informations sur la suppression des mises en attente, voir Suppression d'une mise en attente d'élimination.

Accès à la vue Entités en attente :

  1. Sélectionnez l'onglet Elimination.
  2. Cliquez sur Mises en attente : icône Mises en attente
  3. Positionnez le curseur de la souris sur une mise en attente et cliquez sur Obtenir des informations : icône Obtenir des informations
  4. Sur la page Informations de mise en attente, cliquez sur Entités en attente.

Filtrage de la vue Entités en attente

Par défaut, la vue Entités en attente trie les entités en fonction de leur titre de document. Si aucune entité ne s'affiche, cliquez sur Rechercher.

Vous pouvez filtrer la vue en entrant une valeur dans la zone Titre du document et en sélectionnant l'opérateur approprié.

Pour modifier les critères de recherche, cliquez sur Modifier. Pour plus d'informations sur la modification des critères de recherche, voir Définition des critères de recherche par défaut pour les entités en attente.

D'autres options de filtre sont à votre disposition :

Utilisation de la zone Rechercher dans

La zone Rechercher dans affiche l'emplacement par défaut de la recherche. Vous pouvez le modifier de la façon suivante :

  1. Cliquez sur Sélectionner un dossier.
  2. Sélectionnez la catégorie, la sous-catégorie ou le dossier auquel vous limiterez la recherche. Le dossier sélectionné figure à la fin du chemin d'accès.
  3. Cliquez sur Accepter.

Utilisation de la zone Filtrer par type

Dans le menu, sélectionnez Catégories d'enregistrement, Dossiers d'enregistrement, Volumes ou Enregistrements.

Utilisation de la zone Filtrer par classe

Dans la zone Filtrer par classe, vous pouvez limiter les résultats aux entités d'une classe spécifique. Par exemple, si vous avez sélectionné les enregistrements comme type d'entité, vous pouvez affiner la recherche en indiquant un type de classe (enregistrement ou courrier électronique, marqueur ou encore une classe personnalisée).

  1. Cliquez sur Sélectionner une classe.
  2. Sélectionnez le type de classe à partir de la page Sélectionner une classe de filtre.
  3. Cliquez sur Sélectionner une classe de filtre pour choisir le type de classe.
  4. Cochez la case Inclure les sous-classes pour étendre la recherche aux sous-classes de la classe choisie.
  5. Cliquez sur Rechercher.

 



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Dernière mise à jour : Août 2011


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