Jeśli opcja zachowywania metadanych jest skonfigurowana dla planu umieszczania w folderach, wówczas obiekty logicznie
usunięte (ręcznie lub przez mechanizm rozporządzenia) pozostają w składnicy obiektów do czasu trwałego usunięcia tych obiektów. Przed usunięciem tych obiektów można je wyeksportować do pliku XML w celu zarchiwizowania.
Aby wyeksportować zachowane metadane dla obiektów usuniętych logicznie:
- Zaloguj się do produktu Enterprise Manager jako administrator.
- Rozwiń węzeł składnicy obiektów planu umieszczania w folderach.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy węzeł Wyniki wyszukiwania i wybierz z menu kontekstowego opcję
Nowe wyszukiwanie, aby otworzyć narzędzie Query Builder.
- Wybierz typ klasy obiektu, który zamierzasz wyeksportować z pola listy Wybierz z tabeli. Na przykład:
wybierz RecordInfo, jeśli zamierzasz eksportować tylko akta. Program budujący zapytania wyświetli
wszystkie kolumny zdefiniowane w wybranej tabeli w polu listy Wybierz kolumny.
- W kryteriach wyszukiwania wybierz opcję Usunięte dla kolumny, oraz Równe jako
warunek (dla opcji Wartość należy wybrać Prawda).
- Kliknij przycisk OK, aby rozpocząć wyszukiwanie. Gdy pojawi się Status wyszukiwania, kliknij przycisk
OK.
- W panelu szczegółów pojawią się obiekty usunięte logicznie.
Wybierz wszystkie obiekty, a następnie kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Dodaj do manifestu
eksportu.
- Zostanie wyświetlony ekran opcji uwzględniania (opcja Uwzględnij wszystkie powiązane obiekty powinna
zostać wybrana). Kliknij przycisk OK na każdym ekranie opcji uwzględniania, aby dodać obiekty do manifestu
eksportu.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy folder Manifest eksportu, a następnie wybierz opcję
Wyeksportuj wszystkie obiekty.
- Kliknij przycisk OK, aby przeprowadzić eksport.
- Po zakończeniu eksportu kliknij przycisk OK.
Jeśli planowane jest trwałe usunięcie właśnie wyeksportowanych obiektów, nie należy wykonywać kolejnego zapytania ani
zamykać produktu Enterprise Manager do czasu usunięcia operacji usuwania, ponieważ operacja
usuwania powinna zostać wykonana względem tego samego zestawu wyników wyszukiwania, który wygenerowano dla operacji eksportu.
Aby
trwale usunąć obiekty po eksporcie:
- Kliknij opcję Wyniki wyszukiwania. Na panelu szczegółów zostanie wyświetlony zestaw wyników z
pierwotnego wyszukiwania. Zaznacz wszystkie obiekt, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję
Operacje dla wielu obiektów.
- Na ekranie operacji masowych zaznacz pole wyboru Usuń obiekty i kliknij przycisk
OK.
Kliknij przycisk Tak, aby potwierdzić usuwanie.
- Na ekranie statusu operacji masowych kliknij przycisk OK.