Una volta completati i criteri di ricerca, formattati i risultati ed eseguito il check in della ricerca in un archivio oggetti, è possibile testare la ricerca in Search Designer per accertarsi che vengano trovati i documenti corretti e che vengano visualizzate proprietà e formati corretti.
Con la ricerca sottoposta di recente a check in nella finestra Search Designer, fare clic sul pulsante Avvia oppure scegliere Avvia dal menu File. Viene eseguita una ricerca memorizzata e i risultati vengono visualizzati in una nuova finestra del browser. Un modello di ricerca si apre in una nuova finestra del browser in cui è possibile modificare i valori modificabili prima di eseguire la ricerca.
Immettere i valori per i campi obbligatori che non presentano valori di default, quindi fare clic sul link Cerca. Quando vengono visualizzati i risultati, è possibile fare clic sul pulsante Nascondi criteri di ricerca per ingrandire lo spazio disponibile per i risultati della ricerca. I criteri di ricerca scompaiono e al posto del pulsante Nascondi criteri di ricerca viene visualizzato il pulsante Mostra criteri di ricerca. È inoltre possibile fare clic sul pulsante Mostra criteri di ricerca per visualizzare i criteri di ricerca in modo da poter ricavare valori diversi.
È possibile fare clic sul pulsante Ottieni informazioni per ottenere informazioni sui documenti presenti nell'elenco di risultati. Alla fine della pagina, possono essere presenti numeri di pagina aggiuntivi, se si ottengono più risultati di quelli che possono rientrare in una pagina. Fare clic su un numero di pagina per spostarsi su quella pagina.
Se la ricerca non è più aperta in Search Designer, è possibile testarla direttamente in Workplace XT ricercando la ricerca e facendo clic sul suo nome. È possibile utilizzare la cartella Tutte le ricerche in Workplace XT per individuare le ricerche.
Search Designer applica il filtro ai modelli di ricerca e alle ricerche memorizzate. Di conseguenza, se il numero di documenti restituito supera l'impostazione definita per questa preferenza, i risultati filtrati visualizzati in Workplace XT possono risultare differenti da quanto visualizzato in Search Designer.
Prima di eseguire una ricerca utilizzando i modelli di ricerca, gli utenti possono inoltre effettuare le seguenti attività: