IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

設定 IBM Enterprise Records 系統配置

IBM® Enterprise Records 系統配置會影響整個 IBM Enterprise Records 系統,但僅適用於現行「檔案計劃物件儲存庫」。

如果要設定 IBM Enterprise Records 系統配置,請執行下列動作:

  1. 以系統管理者身分,或以具有「記錄管理員」或「記錄管理者」存取角色的使用者身分,登入 IBM Enterprise Records
  2. 按一下「配置」標籤。
  3. 按一下「系統配置」以開啟「配置項目」頁面。
  4. 輸入或選取下列配置項目的值:
    匯出配置
    指定 IBM Enterprise Records 是否在「匯出 XML」檔中內含匯出的記錄內容。這個欄位的功能表包括「將內容與 XML 分開」和「將內容嵌入 XML 中」。如需相關資訊,請參閱IBM Enterprise Records 傳送
    傳送對映
    指定 IBM Enterprise Records 傳送工具在匯出記錄和記錄資料夾時,所用的「傳送對映」物件名稱。如需相關資訊,請參閱傳送對映
    預設取消分類時間範圍
    (僅適用於 DoD 已分類)輸入當記錄宣告者未指定「依日期取消分類」或「依事件取消分類」值時,IBM Enterprise Records 要用來將該記錄取消分類的值。 預設值為 25(年)。只有 IBM Enterprise Records 管理者可以變更這個值。 其他使用者看到這個值時都是唯讀的。當「預設取消分類時間範圍」值變更時,IBM Enterprise Records 會將新的預設值套用到下列項目:使用者宣告而沒有指定「取消分類依據」值的所有後續已分類記錄。現有已分類記錄,其中宣告者未指定「取消分類依據」值,或宣告者指定的「依日期取消分類」等於先前「預設取消分類時間範圍」值。 執行「取消分類清理」之後,IBM Enterprise Records 會將新預設值套用到這些現有已分類記錄。如需相關資訊,請參閱執行取消分類清理
    要求取消分類日期更新
    (僅適用於 DoD 已分類)依預設,這個欄位是空的。選取「啟用」,使用「取消分類清理」來更新已分類記錄的取消分類日期。只有指派了「已分類記錄安全人員」存取角色的使用者能夠選取「啟用」。 如需相關資訊,請參閱執行取消分類清理
    工作流程批次大小上限
    指定儲存在批次中,且要在處置之前審查/核准的工作項目數上限。如需相關資訊,請參閱配置工作流程批次大小
    傳播安全標記
    (僅適用於 PRO)指出檔案計劃中的安全標記傳播。如需相關資訊,請參閱配置安全標記傳播
    篩選工作流程
    指定哪一個工作流程應該作為篩選工作流程。 如需相關資訊,請參閱配置篩選工作流程
    磁區型樣字尾
    輸入作為磁區名稱字尾的增量數字。如需相關資訊,請參閱配置磁區名稱字尾
  5. 按一下「套用」以儲存變更。
  6. 關閉「配置項目」頁面。


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前次更新: 2011 年 8 月


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