기본적으로, 레코드 카테고리, 레코드 폴더, 볼륨 또는 레코드가 수동으로 또는 처리 스윕에 의해 삭제될 때 엔티티는 오브젝트 저장소에서 영구히 제거됩니다. 그러나 시스템 관리자는 삭제된 각 엔티티에 대한 메타데이터를 유지하도록 시스템을 구성할 수 있습니다. 메타데이터 보유 옵션이 구성되어 있으면 엔티티는 시스템에서 논리적으로만 삭제됩니다.
이는 엔티티가 IBM® Enterprise Records 애플리케이션에서 표시되지 않지만 오브젝트 저장소에서 계속해서 유지됨을 의미합니다.
컨테이너가 삭제되고 메타데이터를 보유하도록 시스템이 구성된 경우 포함된 엔티티의 메타데이터도 보유되지만 한 가지 경우는 예외입니다. 즉, 포함된 엔티티가 레코드이고 레코드가 둘 이상의 컨테이너에 보관되어 있으면 레코드는 삭제된 컨테이너에서 보관되지 않습니다.
파일 계획 레벨에서 메타데이터 유지 옵션을 구성하므로, 구성된 설정은 파일 계획의 모든 엔티티에 적용됩니다. 링크 및 감사 로그 항목을 지정하는 메타데이터를 포함하여 엔티티의 모든 메타데이터가 유지됩니다. 시스템 관리자는 기록용으로 삭제된 이러한 엔티티와 엔티티의 모든 메타데이터를 내보낸 다음 오브젝트 저장소에서 영구히 엔티티를 삭제할 수 있습니다.