Al declarar un documento, tenga presente que si el documento forma parte de un documento compuesto puede haber problemas. Al agregar documentos secundarios a principales, puede especificarse valores que interfieran con el programa de eliminación estándar de documentos relacionados. Una opción que impide la eliminación de cualquier documento (principal o secundario) puede interferir con la planificación habitual de la supresión de elementos en el momento previsto de su eliminación. Asimismo, especificar la eliminación de un documento secundario cuando se elimina su superior puede interferir con el proceso normal de eliminación del documento secundario. Consulte Configurar IBM® InfoSphere Enterprise Records para obtener información sobre las consecuencias de distintas opciones de configuración.
Como el documento principal compuesto tiene un icono especial, se identifica fácilmente, lo que permite examinar sus documentos secundarios y vínculos antes de declararlos como registros. Si se dispone de los pertinentes derechos para modificar propiedades, se puede agregar otros documentos secundarios a uno principal una vez se haya declarado como registro. También se puede modificar las opciones asociadas con un documento secundario. (Para ello, en el procedimiento siguiente seleccione Modificar secundario en lugar de Información del vínculo.)
Para declarar un documento como un registro: