对于在 IBM® Enterprise Records 中申报物理记录而言,您可以创建指定了物理记录申报模板的条目模板。缺省情况下,IBM Enterprise Records 提供了可以帮助您申报物理记录的 IBM Enterprise Records 物理记录申报模板。物理记录申报条目模板可以提供预定义的记录类、记录分类和属性,并且可以隐藏某些向导页面以更快地进行处理。
IBM Enterprise Records 可支持多个条目模板。在申报物理记录时,您可以从可用的模板列表中选择模板。使用 Application Engine 或 Workplace XT 应用程序,您可以创建记录申报条目模板。Workplace 中的添加条目模板向导将引导您完成创建条目模板的所有步骤。您必须拥有访问制作页面中高级工具的权限才能创建条目模板。
如何启动条目模板设计器向导:
- 在 Application Engine 中,单击制作,然后单击高级工具。
在 Workplace XT中,切换到浏览方式,然后依次单击工具、高级工具、条目模板和添加...
- 在 Application Engine 中,分别单击添加条目模板,然后选择申报为记录条目模板。
在 Workplace XT 中,仅选择申报为记录条目模板。
- 在相应的 FPOS 中,单击选择类并选择标记记录。
- 选择归档计划位置。要禁止更改位置,您可以将该字段的访问级别设置为隐藏。
- (可选)如果要隐藏整个步骤,可以单击隐藏记录归档计划位置步骤。
- 完成剩余步骤。有关更多信息,请单击帮助。
- 保存相应的 FPOS 对象库的“记录管理/模板”文件夹中的条目模板。