Via het menu Functies beschikt u over geavanceerde functies, toepassingen die u kunt downloaden, beheertools en acties voor het toevoegen van een document of map. Met de volgend informatie leert u meer over deze functies en hoe ze u bij uw werk kunnen helpen.
Met de geavanceerde functies kunt u sjablonen, beveiligingsbeleid, werkstroomabonnementen en werkstromen maken en deze opslaan in een objectruimte.
Menuoptie | Beschrijving |
---|---|
Invoersjablonen | Invoersjablonen voor documenten of mappen maken en wijzigen en declareren als record (als Records Manager ingeschakeld is). |
Werkstroomabonnementen | Een werkstroomabonnement maken, wijzigen of wissen op basis van de klassenbeschrijving van een document en map. |
Beveiligingsbeleid | Een beveiligingsbeleid en de bijbehorende beveiligingssjablonen maken, wijzigen of wissen. |
Zoekacties ontwerpen | Vooraf gedefinieerde zoekacties maken en wijzigen. Java Runtime Environment (JRE) moet zijn geïnstalleerd en geconfigureerd. Zie Java-applets gebruiken voor volledige informatie. |
Procesontwerper | Werkstroomdefinities maken en wijzigen. Een werkstroomdefinitie is een grafische kaart die de stappen, resources en routelogica van de stappen beschrijft die nodig zijn om een bedrijfsproces te voltooien. JRE moet zijn geïnstalleerd en geconfigureerd. Zie Java-applets gebruiken voor volledige informatie. |
Processimulatieconsole | Beheren van simulatie en documenten voor scenario's |
Processimulatieontwerper | Scenariodocumenten maken en ontwerpen - deze geven aan welke resources nodig zijn voor het simuleren van een bedrijfsproces. |
Formulierbeleid | Specificaties voor formulierbeleid maken en wijzigen. Opmerking: Deze optie
wordt afgebeeld als FileNet P8 eForms geïnstalleerd is.
|
Menuoptie | Beschrijving |
---|---|
FileNet Integration for Microsoft® Office downloaden | Het installatieprogramma voor Integration for Microsoft Office installeren en uitvoeren. Uw beheerder moet Integration for Microsoft Office installeren op de toepassingenserver voordat u Integration for Microsoft Office kunt downloaden vanuit Workplace XT. U kunt objectruimten rechtstreeks vanuit Microsoft® Office of Outlook met FileNet Integration for Microsoft Office openen. |
Application Integration for Microsoft® Office downloaden | Het installatieprogramma voor Application Integration downloaden en uitvoeren. Met Application Integration kunt u objectruimten rechtstreeks vanuit Application Integration for Microsoft Office® Office of Outlook openen. U moet over beheerdersmachtiging beschikken om deze toepassing te downloaden. |
Offline Forms Integration | Het installatieprogramma voor Desktop eForms downloaden en uitvoeren. Opmerking:
|
De beheerfuncties bestaan uit Sitevoorkeuren, Procesbeheerder en Procesconfiguratieconsole. U vindt beschrijvingen van elk hiervan in de tabel hieronder:
Menuoptie | Beschrijving |
---|---|
Sitevoorkeuren | Configureren van de presentatie, het gedrag, en de connectiviteit van de clienttoepassingen van FileNet P8 Platform, bijvoorbeeld opties voor toegang, presentatie en opslag van bestanden. De voorkeurinstellingen worden in een bestand opgeslagen van de Content Engine en ze zijn van toepassingen op alle gebruikers in de omgeving. |
Procesbeheerder | Werk in uitvoering bekijken en beheren. Met Procesbeheerder kunt u:
JRE moet zijn geïnstalleerd en geconfigureerd. Zie Java-applets gebruiken voor volledige informatie. |
Procesconfiguratieconsole | Configureren van de Process Engine. Met de processconfiguratieconsole
kunt u:
JRE moet zijn geïnstalleerd en geconfigureerd. Zie Java-applets gebruiken voor volledige informatie. |