مخطط الحفظ هو التسلسل الهرمي للحاويات، ويتضمن تصنيات السجل، والفئات الفرعية، وحافظات السجلات، ووحدات التخزين، التي تقوم بتعريف طريقة تنظيم السجلات. يدعم IBM® Enterprise Records وجود مخطط حفظ أو أكثر بكل من FPOS، ويمكن أن يكون بالموقع FPOS متعددة.
ويقوم التطبيق IBM Enterprise Records بعرض التسلسل الهرمي لمخطط الحفظ واحد في كل مرة.
- للحصول على تمثيل بياني للتسلسل الهرمي، أنظر ادارة السجلات.
- يحدد مخطط الحفظ السرية وطريقة التخلص من السجلات.
وبصفة مفترضة، تقوم العناصر الفرعية باكتساب السرية والجدول الزمني للتخلص من الحاوية الرئيسية الخاصة بهم. للحصول على المزيد من المعلومات عن توارث التخلص والسرية، أنظر سرية العنصر و الجدول الزمني للتخلص.
- كما يمكن أن يكون لمخطط الحفظ نماذج التسمية الخاصة به.
كل العناصر التي يتم تكوينها تحت مخطط الحفظ ستتبع قواعد نموذج التسمية التي تم تعريفها لمخطط الحفظ. للحصول على المزيد من المعلومات عن قواعد نموذج التسمية، أنظر قواعد التسمية.
- وعند قيام المستخدم بالتوصل الى التطبيق لأول مرة، فسيتم تحديد مخطط الحفظ كأحد المفترضات من خلال شاشات تفضيلات الموقع. ويمكن أن يقوم كل من المستخدمين باحلال هذه المفترضات من خلال تحديد تفضيلات المستخدم. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر تحديد مخطط الحفظ المفترض.
- ويتضمن IBM Enterprise Records الأداة
File Plan Import Export Tool والتي تتيج لك تصدير مخطط الحفظ الى بيئة تشغيل خارجية، مثل النشر من بيئة التشغيل للاختبار الى بيئة التشغيل للانتاج. للحصول على المزيد من المعلومات عن هذه الأداة، أنظر استخدام الأداة File Plan Import and Export Tool.