IBM® Enterprise Records 利用 IBM FileNet® P8 安全模型來提供儲存、存取及處置記錄的安全環境。 具體而言,IBM Enterprise Records 會使用預設實例安全、安全繼承、安全標記,以及安全 Proxy。
此外,IBM Enterprise Records 還提供安全角色,來定義角色中的使用者能夠執行哪些 IBM Enterprise Records 作業。
在 IBM Enterprise Records 中,安全設定控制使用者對於各種 IBM Enterprise Records 物件(如記錄種類、處置排程和檔案計劃)的存取權。系統管理者或記錄管理者定義使用者和群組的一般安全權限。根據指派的存取權限,使用者可以在建立物件或檢視物件的資訊頁面時定義安全設定。