オブジェクト・ストアやお気に入りは、ドキュメント、フォルダー、定義済み検索の最上位のコンテナーで、階層として移動できます。
Integration for Microsoft Office を 使用して統合した Microsoft Office アプリケーションを 使用している場合は、Microsoft Office リボンの「IBM ECM」タブで 「参照」をクリックするか、「検索」をクリックして オブジェクト・ストアを検索できます。Outlook からは、「IBM ECM」メニューから「参照」をクリックできます。 新規の E メール・メッセージを開き、「IBM ECM」タブの「参照」をクリックすることもできます。
定義済み検索にはドキュメントの検索に必要な一部、またはすべての検索条件が含まれます。条件値の入力が必要ない定義済み検索は、「保管済み検索」と呼ばれます。保管済み検索を選択すると、結果はすぐに表示されます。条件値の入力が必要な定義済み検索は、「検索テンプレート」と呼ばれます。 検索テンプレートの使用方法の詳細については、検索テンプレートの使用を参照してください。
検索結果のドキュメントは、Workplace XT のツールバー、「アクション」ボタン、ポップアップ・メニュー、および「ツール」メニューのオプションを使用して作業できます。 統合された Office アプリケーションを使用している場合は、ドキュメントを右クリックしてオプションを選択します。
Integration for Microsoft Office を使用して統合した Office アプリケーションを使用している場合は、「チェックアウト」をクリックすると、自分がチェックアウトしたドキュメントのリストを表示できます。アクセスできるすべてのオブジェクト・ストアにあるドキュメントがリストされます。 「チェックアウト」は、Microsoft® Office リボンの「IBM ECM」タブにあります。