该首选项可确定哪些用户组可创建或修改声明为记录条目模板。另外,该首选项会在制作文档条目模板时除去“声明为记录”步骤。没有权限访问该设置的用户无法创建或修改声明为记录条目模板,且在创建文档条目模板时不会看到“声明为记录”步骤。有关访问角色的详细信息,请参阅访问角色首选项。
在 Workplace 中,使用添加条目模板选项在“高级作者”页面上创建此模板;在 Workplace XT 中,选择工具”>“高级工具”>“条目模板”>“添加。选择声明为记录条目模板。
要为“作者记录条目模板访问”定义访问角色,请完成下列步骤:
要从“作者记录条目模板访问”除去访问角色,请完成下列步骤: