Pokud nemáte oprávnění zabezpečení pro vytvoření složky záznamů, kterou potřebujete, můžete odeslat požadavek na jeho vytvoření. Po zadání podrobností o této složce se spustí sled prací pro Records Managera nebo jiného autorizovaného uživatele, pokud byl změněn výchozí sled prací. Tento požadavek vytvoříte v produktu Application Engine nebo Workplace XT.
Funkci sledu prací Vytvořit složku záznamů volitelně instaluje administrátor a nemusí být ve vašem prostředí k dispozici. Po spuštění sledu prací Vytvořit složku záznamů se jako pracovní položka zobrazí požadavek na vytvoření složky záznamů ve veřejných
schránkách RecordsManagerApproval v produktu Application Engine nebo
Workplace XT. Pokud Records Manager požadavek schválí, složka je vytvořena a vy do své schránky obdržíte zprávu
sledu prací 'úspěšně vytvořeno'. Pokud požadavek není schválen, obdržíte zprávu o odmítnutí. Chcete-li odebrat sled prací ze své schránky, klepněte na tlačítko Hotovo.
Chcete-li vyžádat vytvoření složky záznamů a spustit sled prací Vytvořit složku záznamů, postupujte takto:
- V produktu Application Engine přejděte na zobrazení Autor a vyberte položku Obecné
nástroje. V produktu Workplace XT přejděte do režimu Procházet a vyberte odkaz
Nástroje.
- Klepněte na tlačítko Požadavek na složku záznamů.
- Vyberte typ složky, kterou chcete vytvořit.
- Zadejte název pro složku.
- Vyberte kategorii nebo složku, v níž chcete novou složku vytvořit.
- Klepněte na tlačítko Spustit.
Důležité: Odkaz Nástroje je dostupný pouze tehdy, pokud jste jej konfigurovali v nabídce
.
Schvalte vytvoření složky
záznamů
Stránka Krok Schválit pomáhá Records Managerovi schválit nebo odmítnout požadavek na vytvoření složky záznamů a zadat
důvody pro schválení nebo odmítnutí. Tato stránka také zobrazuje název složky a cestu, ve které uživatel vyžádal její vytvoření. V horní části stránky můžete prohlížet pokyny pro dokončení
kroku Schválit z daného sledu prací. Pokud text pokynu není viditelný, klepněte na ikonu: 
Chcete-li schválit nebo odmítnout vytvoření složky záznamů, postupujte takto:
- V produktu Application Engine nebo Workplace XT přejděte na zobrazení
Úlohy a vyberte položku Veřejné schránky.
- Vyberte RecordsManagerApproval.
- Pokud schválíte vytvoření složky záznamů, klepněte na tlačítko CreateFolder.
Tato akce otevře stránku Přidat složku záznamů aplikace IBM® Enterprise
Records, která vám umožňuje
vytvořit požadovanou složku záznamů v určeném umístění v plánu souborů. Další informace o vytváření složek záznamů naleznete v části
Přidání složky záznamů.
- Po vytvoření složky záznamů vyberte položku Schválený z nabídky Schválit rozhodnutí. Pokud vytvoření neschválíte, klepněte na položku Odmítnout v nabídce Schválit rozhodnutí.
- V textovém poli Důvod zadejte důvod pro odmítnutí požadavku vytvoření složky záznamů.
- Klepnutím na tlačítko Použít uložte požadované změny nebo klepnutím na tlačítko Ukončit změny ignorujte. To zavře stránku kroku Schválit a ponechá pracovní položku ve schránce.
- Chcete-li přiřadit úlohu schvalování vytvoření složky záznamů některému jinému uživateli, klepněte na tlačítko Opakovaně
přiřadit.
- Klepnutím na tlačítko Stav zkontrolujte stav sledu prací Vytvořit složku záznamů.
- Po dokončení klepněte na tlačítko Hotovo.