Si potrebbe verificare una situazione in cui la pianificazione di disposizione associata a un'entità non serve allo scopo richiesto e si desidera associare a tale entità un'altra pianificazione di disposizione.
Un'altra situazione potrebbe essere quando un'entità sta ereditando una pianificazione di disposizione dalla sua entità padre e successivamente si desidera che venga associata a un'altra pianificazione e non a quella dell'entità padre. Infine, consigliamo di cancellare una pianificazione di disposizione esistente fino a un momento successivo.
Assegnazione di una pianificazione di disposizione differente quando le entità interessate sono già state escluse dalla loro disposizione precedente. La pulitura disposizioni elimina i calcoli precedenti e inizia di nuovo utilizzando la nuova pianificazione di disposizione. L'associazione di una nuova pianificazione di disposizione a un'entità può essere effettuata da utenti autorizzati (Manager dei record, Amministratore dei record o Autore delle revisioni in Pro standard; Manager dei record o Amministratore dei record in DoD o Base).
Per modificare la pianificazione disposizione assegnata ad un contenitore.
- Accedere all'entità la cui pianificazione disposizione si desidera modificare e fare clic sull'icona Ottieni informazioni.
- Fare clic su Disposizione nel pannello di sinistra.
- Esistono tre possibilità. È possibile rivedere le pagine delle informazioni di qualsiasi pianificazione assegnata facendo clic sull'icona Ottieni informazioni.
- Una pianificazione disposizione potrebbe essere stata già ereditata (è selezionata la casella Eredita). Per interrompere il link dell'eredità e impostare una nuova pianificazione fare clic su Sfoglia pianificazione o Annulla pianificazione.
- Una pianificazione di disposizione potrebbe essere presente nell'elenco, ma la casella Eredita non è stata selezionata; Per utilizzarla e impostare il collegamento dell'eredità tra padre e figlio, fare clic su Eredita. Per assegnare una pianificazione differente, fare clic su Sfoglia pianificazione o Cancella pianificazione.
- Potrebbero non essere presenti informazioni sulla disposizione. Per assegnare una pianificazione di disposizione, fare clic su Sfoglia pianificazione.
- Nella pagina Seleziona pianificazione di disposizione, fare clic su Seleziona sotto al nome di una pianificazione di disposizione.
- Nel nuovo menu, selezionare l'opzione appropriata per indicare in che modo si desidera propagare la nuova pianificazione di disposizione ai contenitori secondari. Quando si assegna una pianificazione di disposizione differente, è possibile propagare la pianificazione ai suoi contenitori figlio nei seguenti modi:
- Propagare la pianificazione a tutti i contenitori secondari diretti e a tutti i sottocontenitori che
ereditano, indipendentemente dal fatto che ereditino la pianificazione di disposizione precedente. Ciò corrisponde all'opzione Propaga nuova pianificazione di disposizione a tutte le unità figlie immediatamente associate ed a tutte le sottodirectory ereditate. Questa opzione si applica anche alle pianificazioni applicate per la prima volta.
- Propagare la pianificazione solamente ai contenitori secondari che ereditano la pianificazione di disposizione precedente. In questo situazione, la pianificazione di disposizione dei contenitori figlio che non ereditano la pianificazione di disposizione dell'entità padre rimane invariata. Questa opzione eredita una nuova pianificazione se l'utente ha precedentemente ereditato una pianificazione. Ciò corrisponde all'opzione Propaga nuova pianificazione di disposizione a tutte le entità ereditanti.
Importante: Tenere presente che riassegnando esplicitamente una pianificazione di disposizione ad un contenitore secondario che aveva precedentemente ereditato la stessa pianificazione, si interromperà il collegamento tra padre e figlio riguardante l'eredità. Qualsiasi contenitore di tale tipo non verrà assegnato alla nuova pianificazione che si assegna al suo contenitore padre.
- Propagare la pianificazione a nessuno dei contenitori figlio. In questo situazione, i contenitori figlio che ereditano la vecchia pianificazione di disposizione continueranno ad essere associati alla pianificazione ma non verranno classificati come entità ereditanti. Ciò corrisponde all'opzione Non propagare nuova pianificazione di disposizione.
- Se lo si desidera, immettere le informazioni relative all'Autorità di disposizione come richiesto dalle regole di conformità della propria organizzazione.
Attenzione: Per impostazione predefinita, l'autorità di disposizione specificata per la pianificazione di disposizione selezionata sarà automaticamente assegnata come l'autorità di disposizione per il contenitore. Se per la pianificazione selezionata non è impostata un'autorità di disposizione, l'autorità di disposizione che si imposta per il contenitore sarà quella assegnata. Se un'autorità di disposizione è stata impostata quando il contenitore è stato creato ma nessuna disposizione di pianificazione è stata assegnata, l'autorità di disposizione della pianificazione avrà la precedenza sull'autorità di disposizione impostata precedentemente.
- Per salvare le modifiche, fare clic su Applica
per modificare la pianificazione di disposizione assegnata a un tipo di record:
- Spostarsi sul tipo di record (nella scheda Disposizione) e fare clic sul pulsante
Ottieni informazioni.
- Fare clic su Istruzioni di disposizione e selezionare una pianificazione di disposizione (fare clic su Seleziona sotto al nome).
- Fare clic su Applica.