In de Historieweergave op de informatiepagina staat informatie over de historie van de gebeurtenissen die worden gekoppeld aan een map, document of aangepast object. U kunt specifieke gebeurtenissen selecteren die u wilt bijhouden, en u kunt zoeken naar bepaalde gebeurtenissen op datum, gebruiker of op het slagen of mislukken van de gebeurtenis. Wanneer u voor het eerst de Historieweergave opent, moet u criteria instellen en vervolgens de zoekactie voor historiegebeurtenissen starten om de gebeurtenissen voor een object af te beelden.
Opmerking: Uw systeembeheerder moet auditlogboekregistratie inschakelen voor specifieke klassen zodat de historiegebeurtenissen worden bijgehouden. Als logboekregistratie niet is ingeschakeld of als er geen gebeurtenissen zijn voor het object, wordt "Historiegebeurtenissen zijn niet beschikbaar" afgebeeld in plaats van de historiecriteria en resultaten.
- Objecttype en naam
- Het objecttype en de itemnaam worden bovenaan de pagina afgebeeld. Als het object een document is, wordt met pictogrammen het objecttype en de versiestatus aangegeven. Gegevens over de documentversie worden ook afgebeeld na de documentnaam. U kunt klikken op de koppeling van de documentnaam om het document te openen.
- Historiegebeurtenissen
- De events voor het object worden afgebeeld nadat u de criteria hebt ingesteld en klikt op Zoeken.
- Criteria afbeelden / verbergen
- Klik op Criteria verbergen om alleen de resultaten van de historie af te beelden. Klik opCriteria afbeelden om de criteria weer af te beelden. U kunt ook in deGebruikersvoorkeuren voor criteria voor zoek- en historieresultaten instellen dat de criteria altijd worden afgebeeld of verborgen wanneer u de Historieweergave voor het eerst opent.
- Afdrukbare weergave
- Klik op Afdrukbare weergave om de resultaten af te beelden op een pagina die is ingedeeld voor afdrukken.
- Gebeurtenissen
- Hiermee worden de beschikbare gebeurtenissen om op te zoeken afgebeeld. Schakel het selectievakje aan de linkerkant in om alle gebeurtenissen in de lijst te selecteren. Selecteer de specifieke gebeurtenissen die u wilt bekijken. De afgebeelde gebeurtenissen zijn afhankelijk van het type object dat wordt geselecteerd en de klasse. Zie Beschrijving van historiegebeurtenissen voor een verklaring van elk type gebeurtenis.
Opmerking: De
weergave Gewijzigde eigenschappen op de informatiepagina wordt afgebeeld wanneer u op
Meer informatie klikt voor een Gebeurtenis bijwerken in de weergave Historie van een informatiepagina.
- Zoeken op historiegebeurtenissen waarbij
- Voer uw zoekcriteria in om de historieresultaten te verfijnen.
U kunt bijvoorbeeld zoeken naar gebeurtenissen die hebben plaatsgevonden tussen 7 mei 2004, 12:01 uur en 10 mei 2004, 12:01 uur en die zijn gestart door de gebruiker djones.
- Gebeurtenisdatum vanaf
- Voer een begindatum in voor de gebeurtenis. U kunt de Kalender gebruiken om een datum en tijd te selecteren, of u kunt een datum en tijd selecteren in het veld.
Klik op Legen om een waarde te wissen uit het veld.
- Gebeurtenisdatum tot
- Voer een einddatum in voor de gebeurtenis. U kunt de Kalender gebruiken om een datum en tijd te selecteren, of u kunt een datum en tijd selecteren in het veld.
Klik op Legen om een waarde te wissen uit het veld.
- AND / OR
- Selecteer AND of OR bij de voorwaarden voor de datum en gebruikers. Om alleen de resultaten terug te zenden die overeenkomen met de datums EN de geselecteerde gebruiker, selecteert u AND.
Om alleen te resultaten te retourneren die overeenkomen met de datums OF de geselecteerde gebruiker, selecteert u OR.
- Gestart door
- Selecteer een specifieke gebruiker om de resultaten voor de gebeurtenissen te verfijnen. Alleen gebeurtenissen die zijn gestart door die gebruiker worden teruggezonden. Klik op Gebruiker selecteren om de gewenste gebruiker te selecteren. Klik op Gebruiker wissen om de gebruikersnaam te verwijderen.
- AND / OR
- Selecteer AND of OR bij de voorwaarden voor gebruikers en de status. Om alleen de resultaten terug te zenden die overeenkomen met de datums plus de gebruiker EN de geselecteerde status, selecteert u AND.
Om de resultaten terug te zenden die overeenkomen met de datums plus de gebruiker OF de geselecteerde status, selecteert u OR.
- Gebeurtenisstatus
- Geef het type status op om gebeurtenissen voor terug te zenden. Laat de selectie leeg om alle gebeurtenissen te selecteren. Selecteer Geslaagd om alleen geslaagde gebeurtenissen terug te zenden. Selecteer Mislukt om alleen mislukte gebeurtenissen terug te zenden.
- Alle objecten waarnaar wordt verwezen opnemen
- Om gebeurtenissen voor objecten in een objectwaarde-eigenschap te retourneren (bijvoorbeeld, de gebeurtenissen voor gekoppelde documenten), stelt u Alle objecten waarnaar wordt verwezen opnemen in op Ja.
- Alle versies opnemen
- Om gebeurtenissen terug te zenden voor alle versies van een document, stelt u Alle versies opnemen in op Ja. Het wissen van resultaten van gebeurtenissen voor versies van een document kan alleen worden afgebeeld door deze optie in te stellen op Ja.
Als u echter een document volledig wist (niet alleen een versie van het document), kunt u geen van de historiegebeurtenissen van het document afbeelden in de toepassing.
- Maximumaantal resultaten
- Voer het maximumaantal resultaten in dat mag worden teruggezonden. De standaardwaarde is 25. Als er meer resultaten zijn, moet u deze instelling wijzigen en opnieuw op Zoeken om de aanvullende gebeurtenissen te bekijken.