IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Een zoekactie wijzigen

Om een zoekactie te wijzigen, kunt u deze uitchecken uit de objectruimte (met behulp van Zoekacties ontwerpen, niet Workplace XT). Als u wijzigingen hebt gemaakt, kunt u de zoekactie opnieuw inchecken in de objectruimte. Hiermee wordt een nieuwe versie gemaakt van de zoekactie. Ook kunt u een kopie openen, wijzigen en toevoegen als een nieuwe zoekactie.

Wanneer u een zoekactie wijzigt en weer incheckt in de objectruimte, maakt u een nieuwe hoofdversie. De vorige versie blijft ook in de objectruimte.

Let op dat zoekacties alleen worden opgeslagen als hoofdversies (vrijgegeven). Andere documenttypen worden meestal opgeslagen als lagere versies totdat ze worden verhoogd naar hoofdversies.

Opmerking: Als u objectruimten, objecttypen of subklassen ervan wijzigt in een zoekactie die u hebt uitgecheckt, worden alle zoekcriteria leeggemaakt omdat de vorige zoekcriteria mogelijk niet langer geldig zijn. Dit betekent dat u werkelijk een nieuwe zoekopdracht maakt. Beantwoord dit bericht om te bevestigen dat u wilt dat dit gebeurt.

Een zoekopdracht uitchecken

  1. Selecteer Openen/uitchecken in het menu Bestand of klik op de knop Openen/uitchecken.
  2. Navigeer naar de objectruimte en map.
  3. Selecteer de zoekactie en kies hoe u deze wilt openen.
  4. Onder Openen als voert u een van de volgende acties uit:
    • Kies Uitchecken om de zoekactie te wijzigen en in te checken als een nieuwe versie.
    • Kies Kopiëren om een kopie van de zoekactie te krijgen, die u kunt wijzigen en opslaan als nieuwe zoekactie. Als de zoekactie reeds is uitgecheckt, gebruikt u deze optie om een checkout over te nemen.
  5. Klik op Openen om de zoekactie te openen (of u kunt ook dubbelklikken op de zoekactie).

Een zoekopdracht inchecken:

Gebruik Inchecken om de zoekactie terug te zetten in de objectruimte als nieuwe versie.

  1. Selecteer Inchecken in het menu Bestand of klik op de knop Inchecken.
  2. Geef informatie over de eigenschap op en klik op Volgende.
  3. Voer beveiligingsinformatie in en klik op Voltooien. Raadpleeg Beveiliging bijwerken voor meer informatie over het wijzigen van uw beveiligingsinstellingen.

Een uitcheckprocedure annuleren

Uw huidige wijzigingen opslaan

Een uitcheckt item overnemen

Standaard kan alleen de persoon die een zoekactie uitcheckt (en de beheerder) deze weer inchecken. Wanneer een beheerder uw uitgecheckte item moet inchecken of annuleren, moet hij of zij uw uitgecheckte item overnemen. Mogelijk moet u dit zelf doen. Bijvoorbeeld, als u Zoekacties ontwerpen sluit zonder Bestand > > Afsluiten te selecteren en u hebt een uitgecheckte zoekactie, zal die zoekactie stranden in een uitgecheckte status in de objectruimte. Omdat de zoekactie nooit is ingecheckt, ziet iemand die de zoekactie probeert uit te checken dat de optie Uitchecken niet beschikbaar is (in het dialoogvenster Openen/uitchecken).

Om een uitgecheckte zoekactie over te nemen, gebruikt u de optie Kopiëren. Als u degene bent die de zoekactie oorspronkelijk heeft uitgecheckt of als u een beheerder bent, kunt u de de uitgecheckte zoekactie overnemen en vervolgens inchecken of de uitcheckprocedure annuleren. De persoon die de uitgecheckte zoekactie overneemt ziet het volgende bericht: "U hebt voldoende machtigingen om het uitgecheckte item over te nemen. Wilt u het uitgecheckte item overnemen?"

Klik op Ja om de zoekactie te wijzigen en in te checken of om het uitchecken te annuleren. Klik op Nee om een kopie te krijgen van de zoekactie. Als uw uitgecheckte zoekactie wordt overgenomen door iemand anders die de uitgecheckte zoekactie incheck of het uitchecken annuleert, krijgt u een foutbericht als u ook probeert in te checken of het uitchecken probeert te annuleren.



Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)