Un plan de fichiers est une hiérarchie de conteneurs (catégories et sous-catégories d'enregistrement, dossiers d'enregistrement, volumes) définissant l'agencement des enregistrements. IBM® Enterprise
Records accepte un ou plusieurs plans de fichiers par librairie de plans de fichiers et votre site peut posséder plusieurs librairies de plans de fichiers.
L'application IBM Enterprise
Records n'affiche qu'une seule hiérarchie de plan de fichiers à la fois.
- Pour obtenir une représentation graphique de la hiérarchie, voir Gestion des enregistrements.
- Le plan de fichiers définit la sécurité et l'élimination des enregistrements.
Par défaut, les entités enfant héritent de la sécurité et du planning d'élimination de leur conteneur parent. Pour plus d'informations sur la propagation de la sécurité et du planning d'élimination,
voir Sécurité des objets et Plannings d'élimination.
- Un plan de fichiers peut également disposer de modèles de nommage associés.
Toutes les entités créées au sein du plan de fichiers suivront ce modèle de nommage des enregistrements. Pour plus d'informations sur les règles de modèles de nommage, voir Conventions de dénomination.
- Lors de la première connexion d'un utilisateur à l'application, le plan de fichiers par défaut défini par une préférence de site s'affiche. Chaque utilisateur peut ignorer ce réglage par défaut grâce à la définition d'une préférence utilisateur. Pour plus d'informations, voir Définition du plan de fichiers par défaut.
- L'application IBM Enterprise
Records comprend l'outil d'importation/exportation de plans de fichiers permettant d'exporter un plan de fichiers vers un environnement externe, comme en cas de migration d'un environnement de test vers un environnement de production. Pour plus d'informations sur cet outil, voir Utilisation de l'outil d'exportation et d'importation de plan de fichiers.