Nelze odstranit kategorii záznamu obsahující jiné kategorie záznamů, složky záznamů, svazky nebo záznamy. Můžete však odstranit složku záznamů
nebo svazek obsahující záznamy. Rovněž nelze odstranit kontejnerovou entitu, na niž jste nastavili zadržení odebrání. V datových modelech Base a DoD může odstranit kategorii záznamu Records Manager i administrátor záznamů. V datovém modelu PRO však může kategorii záznamu
odstranit pouze administrátor záznamů.
Kontejnerovou entitu můžete odstranit těmito způsoby:
- Použijte akci Odstranit, která je dostupná v kontextové nabídce kontejneru (nebo na jeho stránce
Informace).
S použitím této metody může entitu ručně odstranit pouze administrátor záznamů.
- Použijte mechanismus odebrání, to znamená, když období uchování entity uplyne a akce odebrání je Zničit, entita je zničena po
schválení Records Managera.
Další informace o odebírání entit s použitím akce Zničit naleznete v části
Sled prací Zničit.
S použitím obou metod je entita logicky odstraněna, to znamená, že k ní již nemůžete získat přístup z
aplikace IBM Enterprise
Records, ale zůstává v úložišti objektů, nebo je trvale odstraněna z úložiště objektů. Způsob odstranění entity závisí na tom, zda je plán souborů konfigurován pro uchování metadat. Viz Konfigurace uchovávání metadat.
Chcete-li ručně odstranit jednotlivou kontejnerovou entitu, postupujte takto:
- Procházením plánu souborů získejte přístup k entitě, kterou chcete odstranit.
- Klepněte pravým tlačítkem myši na název entity a vyberte položku Odstranit.
- Klepnutím na tlačítko Přijmout akci potvrďte nebo klepnutím na tlačítko Ukončit zavřete okno bez
odstranění.
Chcete-li ručně odstranit více složek a více záznamů, více kategorií nebo více svazků ze stejné stránky, postupujte takto:
- Přejděte na entity, které chcete odstranit.
- Zaškrtněte zaškrtávací políčka vlevo od entit, které chcete odstranit.
- V nabídce Akce s vícenásobným výběrem vyberte položku Odstranit.
- V okně Odstranit ověřte, že vybrané položky odpovídají entitám, které chcete odstranit, a klepněte na tlačítko
Odstranit.
- Na potvrzovací stránce klepnutím na hvězdičku vedle každé entity, pro kterou se nezdařilo vyplnit požadavek na odstranění, zobrazte další informace o
této entitě.
- Klepnutím na tlačítko OK se vraťte zpět na stránku Procházet.