يمكنك اضافة حافظة الى ملف تخزين العناصر لتضمين الوثائق والحافظات الاضافية الخاصة بك. يمكنك اضافة حافظات مباشرة من Workplace XT أو من integrated Microsoft® Outlook وتطبيقات Microsoft® Office باستخدام Application Integration أو Integration for Microsoft Office.
في Workplace XT، يمكنك استخدام التصرف اضافة حافظة أو اضافة حافظة باستخدام قالب وتحديد الحافظة التي تريد اضافتها الى ملف تخزين العناصر وتخصيص الخصائص التي تقوم بتعريف المعلومات الخاصة بالحافظة. يسمح لك التصرف اضافة حافظة باضافة معلومات عن الحافظة بشكل منهجي. بدلا من ذلك، يمكنك أنت أو موجه النظام تصميم قالب ادخال وادخال المعلومات المفترضة التي تقوم بتنظيم عملية اضافة حافظات جديدة بشكل متسلسل. على سبيل المثال، يمكنك استخدام قالب الادخال الذي يقوم بتخصيص فئة حافظة معينة آليا عند استخدام التصرف اضافة حافظة باستخدام القالب. يمكنك ادارة الحافظة الجديدة الخاصة بك باستخدام الأدوات المتاحة في خط الأدوات، من الاختيار التصرفات وفي القائمة المنبثقة الاعداد للبدء.
في تطبيقات Office و Outlook المتكاملة، يمكنك اضافة حافظات الى ملف تخزين العناصر. يقوم كل تطبيق بتقديم اختيار القائمة أو الأمر الذي تقوم باستخدامه لاضافة حافظة.
برامج معالجة الاضافة
يقوم موجه نظام الموقع بتحديد التصرفات المتاحة لك لاضافة حافظات بتحديد تفضيلات الموقع لعرض صفحة التأليف. بناءا على محددات تفضيلات الموقع، قد يتوافر لديك اختيارين (اضافة حافظة واضافة حافظة متقدمة) أو اختيار واحد فقط (اضافة حافظة). يتم عرض التصرف المتقدم، اذا كان متاحا، تحت الاختيار مزيد من التصرفات في خط الأدوات أو القائمة المنبثقة.
تخصيص الخصائص
الخصائص تقوم بتعريف معلومات عن الحافظة التي تقوم باضافتها، مثل مكانها في ملف تخزين العناصر وقيم الفئة التي تم تخصيصها للحافظة. تتحكم فئة الحافظة في الخصائص التي تم تخصيصها للحافظة.
بناءا على تفضيلات الموقع لعرض صفحة التأليف والتصرف الذي تقوم باختياره، يمكنك تعديل صلاحيات التوصل للسرية والتصاريح للحافظة التي تقوم باضافتها بعرض قسم السرية.
لبدء عملية اضافة حافظة
بالنسبة الى Workplace XT
بالنسبة لتطبيقات Office المتكاملة