Esta janela corresponde ao segundo passo do assistente ao adicionar um novo objecto de mapeamento de transferência. Se seleccionar um objecto de mapeamento de transferência pré-existente, o assistente ignora o primeiro passo e o utilizador é direccionado para esta janela. Se editar um objecto de mapeamento existente, o nome da janela é Editar
Exportar Mapeamento de Transferência, mas se estiver a adicionar um novo
objecto de mapeamento de transferência o nome da janela é Adicionar Exportar
Mapeamento de Transferência.
Este ecrã apresenta todas as classes de documento mas categorias Registo e Pasta de registos. Inclui as funcionalidades seguintes:
- Pode expandir cada classe fazendo clique nas imagens de seta para mostrar
as propriedades seleccionadas para essa determinada classe. Em cada classe existem
propriedades seleccionadas pelo utilizador juntamente com as propriedades obrigatórias
pré-carregadas de acordo com cada modelo de dados.
- Pode activar uma opção Expandir Todos/Contrair Todos fazendo
clique com o botão direito do rato em qualquer imagem de seta para visualizar os
conteúdos de todas as classes ou para ocultar os conteúdos de qualquer classe.
- Pode utilizar a ligação Alterar Propriedades na parte superior
de cada classe para adicionar novas propriedades a cada classe abrindo a janela
Alterar Propriedades de Mapeamento de Transferência.
Para obter mais informações, consulte o tópico
Alterar propriedades de mapeamento de transferência.
Após definir as propriedades, é apresentada novamente esta janela.
- Pode editar os valores de mapeamento introduzindo o novo valor na caixa de texto na
coluna Nome da Entidade XML.
Por exemplo, na classe, Registo PDF, as propriedades obrigatórias que não pode editar são
apresentadas no início e os valores de mapeamento das restantes propriedades podem ser
editados introduzindo o novo valor na caixa de texto na coluna Nome da Entidade XML.
- O botão Propagar permite atribuir o novo valor a todas as
classes descendentes da classe seleccionada se a propriedade existir e não for uma
propriedade obrigatória na subclasse.
- A coluna Definido pelo utilizador permite indicar a localização de um campo mapeado. Nas classes de propriedade de registo, as opções são Registo,
LifeCycle e ComputerFile. As classes de
propriedade de pasta são Pasta e LifeCycle.
Estas secções são definidas por JITC do XML de saída e depende do utilizador identificar
a secção a mapear. Por exemplo, se seleccionar LifeCycle, essa
propriedade ficará situada na área definida LifeCycle no XML quando for exportada. A
predefinição é Registo para todas as propriedades de uma classe de
registo e Pasta para todas as propriedades de uma classe de pasta.
Importante: NÃO existe qualquer subelemento ComputerFile no ficheiro
export.xml para a classe Registo de marcador se o registo não
estiver associado a um documento num ROS. Se seleccionar a opção ComputerFile para uma
classe Registo de marcador, o ficheiro XML exportado não irá incluir um subelemento
ComputerFile se, ao exportar, este Registo de marcador não tiver conteúdo. Assim, o
ficheiro XML não irá incluir quaisquer dados para o Registo de marcador mapeado para ser
colocado na área ComputerFile.
- Pode utilizar o menu Propriedades de Apresentação: para
apresentar as caixas de verificação Mostrar Obrigatório e
Mostrar Herdado numa janela em separado. Assinalar estas opções
oculta ou apresenta as propriedades obrigatórias ou herdadas para cada classe. Faça
clique em OK para definir estas opções.
Estas definições são apresentadas na coluna Relação.
- Org. Obrigatória, Núcleo Obrigatório,
ou NARA Obrigatório significa que a propriedade é uma propriedade
necessária para essa classe e está definida no XML de mapeamento de propriedades base. Estes tipos de propriedades incluem propriedades obrigatórias das especificações NARA,
DoD V3, etc. As propriedades obrigatórias são apresentadas no início da lista Relação.
- Herdado significa que os dados da propriedade foram adquiridos
de uma superclasse. Esta propriedade terá de indicação de Herdado excepto se se tratar
também de uma propriedade obrigatória e nesse caso terá a indicação Obrigatório. As propriedades herdadas são apresentadas sob as propriedades obrigatórias na lista Relação.
- Definido pelo utilizador significa que o ID da propriedade foi
definido apenas na classe actual por um utilizador autorizado durante a configuração.
Esta propriedade terá a indicação Definido pelo utilizador excepto se se tratar também de
uma propriedade obrigatória e nesse caso terá a indicação Obrigatório. As propriedades
definidas pelo utilizador são apresentadas sob as propriedades herdadas na lista Relação.
- Após definir as propriedades, estas são agrupadas nestas três categorias na visualização de classes.
- Pode utilizar o menu Propriedades Adicionais: para apresentar
as caixas de verificação Exportar Dados de Auditoria e
Conteúdo Aberto NARA Necessário numa janela em separado.
Faça
clique em OK para definir estas opções. Definir estas opções executa o seguinte:
- Exportar Dados de Auditoria indica se os registos auditoria
devem ser exportados juntamente com a pasta ou registo associado.
- Conteúdo Aberto NARA Necessário indica se é obrigatório conteúdo aberto. Caso seja necessário mas não fornecido, os erros são incluídos no registo durante o processo de exportação.
- O campo Abrir Conteúdo do Dir. de Proc. Alt.: apresenta o
caminho do directório do sistema de ficheiros a ser utilizado com uma origem alternativa para conteúdo aberto. O nome de ficheiro de qualquer ficheiro de conteúdo aberto candidato localizado neste
directório tem de incluir a cadeia GUID do ID pertencente ao primeiro documento associado
do registo.
- Se ocorrer um erro ao atribuir um Nome da Entidade XML, será apresentado um ícone de
alerta junto ao nome da propriedade incorrecto e é apresentada uma mensagem de aviso na
parte superior do ecrã. Altere os valores das entradas não válidas e faça clique no botão
Actualizar para repor os valores de propriedade e remover o erro.
Atenção: Todas as propriedades do
Content Engine que mapear são filtradas para que
fiquem disponíveis apenas as propriedades adequadas.
- A opção Anterior volta à janela Adicionar
Exportar
Mapeamento de Transferência se estiver a adicionar um novo mapeamento. Esta opção está disponível apenas ao adicionar um novo mapeamento de
transferência.
- A opção Terminar cria um novo mapeamento de
transferência.
Esta opção está disponível apenas ao adicionar um novo mapeamento de
transferência.
- A opção Cancelar remete para a janela anterior sem efectuar
alterações. Esta opção está disponível apenas ao adicionar um novo mapeamento de
transferência.
- A opção Aplicar aplica temporariamente as
alterações efectuadas e permite permanecer neste ecrã para alterações adicionais. Esta opção está disponível
apenas ao editar um mapeamento de transferência pré-existente.
- A opção Sair fecha o assistente. Esta opção está disponível
apenas ao editar um mapeamento de transferência pré-existente.