Ustawienia preferencji użytkownika Szukaj determinują domyślne kryteria wyświetlane podczas korzystania z opcji prostego
wyszukiwania na stronie Szukaj. Ustawienia Dokument dotyczą wyszukiwania dokumentów.
Aby zdefiniować kryteria preferencji szukania dla dokumentu:
- Kliknij opcję Preferencje w prawym górnym rogu.
- Na stronie Preferencje użytkownika kliknij opcję Szukaj na liście widoków.
- Kliknij opcję Dokument na liście widoków Szukaj.
- Wybierz składnicę obiektów do przeszukania.
- Jeśli nie zdefiniowano żadnych kryteriów wyszukiwania dokumentu, wyświetlana jest lista składnic obiektów. Kliknij nazwę składnicy obiektów,
aby ją wybrać.
Wyszukiwanie będzie odbywać się wyłącznie w tej jednej składnicy obiektów. Ustawienia ogólne oraz Ustawienia kryteriów
właściwości są wyświetlane po wybraniu składnicy obiektów.
- Aby zmienić wybraną składnicę obiektów, kliknij opcję Składnice obiektów w ścieżce. Zostanie wyświetlona lista
składnic obiektów.
Kliknij nazwę składnicy obiektów, aby ją wybrać.
- Wybierz odpowiednie Ustawienia ogólne.
- Aby określić domyślą klasę dokumentu na potrzeby wyszukiwania, kliknij opcję Wybierz klasę i wybierz konkretną
klasę. Kliknij opcję Wyczyść klasę, aby usunąć wybraną klasę. Możesz również wybrać lub skasować klasę na stronie Szukaj
w przypadku wyświetlenia pola Filtruj wg klasy (krok c).
- Aby uwzględnić podklasy klasy wybranej dla opcji Domyślna klasa filtru, wybierz opcję Uwzględnij podklasy. Możesz
zaznaczyć tę opcję lub usunąć jej zaznaczenie na stronie Szukaj w przypadku wyświetlenia pola Filtruj wg klasy w następnym kroku.
- Aby wyświetlić pole Filtruj wg klasy na stronie Szukaj w celu wyszukania konkretnych klas dokumentów, wybierz opcję
Pokaż z listy rozwijanej Pokaż klasę filtru. Jeśli pole nie jest wyświetlane, zostaną użyte klasy domyślne wybrane w
krokach a i b. Jeśli nie wybrano klas, będą przeszukiwane wszystkie klasy.
- Aby wyświetlić pole Opcja wersji na stronie Szukaj, wybierz opcję Pokaż z menu Pokaż opcję wersji.
- Określ opcję wersji domyślnej dla dokumentów, które mają zostać zwrócone, wybierając opcje Wydana wersja,
Bieżąca wersja lub Wszystkie wersje z menu rozwijanego. W przypadku pokazania pola opcji wersji
(krok d) możesz zmienić ten wybór domyślny na stronie Szukaj.
- Aby wyświetlić pole umożliwiające wprowadzanie tekstu w treści dokumentów, wybierz opcję Pokaż na liście Pokaż
zawartość spisu treści.
- Aby wyświetlić opis podsumowania wyników wyszukiwania treści sformatowanych w widoku Magazyn, zaznacz pole wyboru obok opcji
Pokaż podsumowanie w widoku magazynu. Dla każdego zwróconego dokumentu jest wyświetlany reprezentatywny tekst. Na stronie Szukaj możesz zmienić format wyników wyszukiwania (widok Magazyn lub Szczegółowy).
- Wybierz opcję AND lub OR z listy kryteriów treści AND/OR. W przypadku wybrania wartości AND
dla wszystkich właściwości muszą występować wartości true, zaś treść wprowadzona przez użytkownika musi występować w dokumentach.
W przypadku
wybrania operatora OR dokumenty kwalifikują się, jeśli ich właściwości maja wartości true, lub jeśli dokument zawiera treść określoną przez
użytkownika. Nie możesz zmienić operatora na stronie Szukaj.
- Aby określić maksymalną liczbę elementów wyświetlanych w wynikach wyszukiwania, wprowadź liczbę w polu Maks. liczba wyników. Wartością
domyślną jest 100.
- Zaznacz odpowiednie Ustawienia kryteriów właściwości. Na stronie Szukaj możesz wyświetlić i wyszukać maksymalnie 5 właściwości. Dostępność właściwości zależy od wybranej składnicy obiektów.
- Wybierz nazwę właściwości z listy rozwijanej.
- Wybierz operator dla kryteriów właściwości.
- Wybierz operator AND / OR dla kryteriów właściwości.
Na przykład, wybierz AND, aby określić, że bieżąca właściwość ORAZ (AND) kolejna właściwość muszą mieć wartość True.
- Określ właściwości, które mają być używane do sortowania wyników.
- Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany.
- Kliknij opcję Wyjdź, aby zamknąć stronę Preferencje użytkownika.