Bearbeiter erledigen einen Teil einer Aufgabe. Dazu gehört das Ermitteln und Abschließen zugewiesener Arbeit sowie möglicherweise das Verfolgen des Aufgabenstatus als ein Ergebnis eines gestarteten Prozesses. Beim Bearbeiten einer Aufgabe verarbeiten Sie Ihnen zugewiesene und an Sie weitergeleitete Arbeit. Sie können den Status und den Verlauf jeder Ihnen zugewiesenen Aufgabe anzeigen. Wenn Sie eine Aufgabe in einem sequenziellen Prozess abschließen, leitet Integration for Microsoft Office die Arbeit an den Bearbeiter weiter, dem die Verarbeitung des nächsten Schritts der Aufgabe zugewiesen wurde. Wenn ein Bearbeiter die Aufgabe jedoch zurückweist, wird der Arbeitsablauf abhängig von den bei der Prozessdefinition ausgewählten Optionen möglicherweise an den ursprünglichen Prozessautor oder den vorherigen Bearbeiter zurückgegeben.
In einem parallelen Prozess leitet Integration for Microsoft Office die Arbeit an alle Bearbeiter weiter, die dem Prozess zur gleichen Zeit zugewiesen sind. Alle Bearbeiter arbeiten so lange gemeinsam an der Aufgabe, bis die Anzahl der Genehmigungen die in der Prozessdefinition angegebene minimale Anzahl überschreitet.
Lösen von Problemen mit Prozessen und AufgabenEs ist möglich, dass Ihre Prozesse und Aufgaben blockiert werden, abgebrochen werden müssen oder dass Fehler auftreten. Ihr Administrator kann Sie beim Lösen von Problemen unterstützen, indem er Process Engine verwendet und Informationen zu Process Administrator und Process Tracker berücksichtigt. Mithilfe von Process Administrator kann Ihr Administrator Prozesse suchen und anzeigen, Prozessdaten und -eigenschaften bearbeiten und Prozesse verwalten. Process Tracker stellt den Status eines Prozesses bereit, der zurzeit in Bearbeitung ist. Außerdem gibt es an, welche Aufgaben abgeschlossen wurden, wann sie abgeschlossen wurden und welche Aufgaben zurzeit aktiv sind.
Mithilfe der folgenden Tabellen können Sie die Begriffe und Bezeichnungen für Prozesse zuordnen, die in integrierten Office-Anwendungen und in Process Engine, Process Administrator sowie Process Tracker verwendet werden. Ihr Administrator kann die Tabelle beim Lösen von Problemen mit Prozessen und Aufgaben verwenden, um die verschiedenen Begriffe und Bezeichnungen zu entschlüsseln, die in den Anwendungen verwendet werden.
Integration for Microsoft Office-Begriffe | Process Engine-Begriffe |
---|---|
Prozess | Workflow |
Aufgabe | Arbeitselement/Schritt |
Prüfer | Teilnehmer |
Integration for Microsoft Office-Bezeichnungen für Aufgaben und Prozessfenster | Process Administrator- und Process Tracker-Bezeichnungen |
---|---|
Prozess/Prozessname | F_Subject/Thema |
Aufgabe | Schritt |
Ersteller/Prüfer/Benutzer | Ersteller/Teilnehmer |
Integration for Microsoft Office-Aufgabenname | Prozessschrittname |
---|---|
Start | LaunchStep |
Genehmigungsbenachrichtigung | Final |
So bearbeiten Sie eine Aufgabe und schließen sie ab: