对于条件挂起,可通过挂起扫描进程对实体应用处理挂起,但是您也可以手动设置处理挂起。通常出于诉讼或审计目的,挂起会中断正常处理过程。处于挂起状态的实体也无法手动删除。您可以将挂起应用于一个或多个记录类别、记录文件夹、卷或记录。您可以在截止日期之前或截止日期之后的任何阶段设置处理挂起。
只有记录主管或记录管理员才能将挂起应用于实体。要允许其他用户应用挂起,他们需要以下特权。有关更多信息,请参阅
FileNet P8 安全性。
- 用户或组必须对实体拥有“所有者控制”权限。
- 对于 DoD 和 Base 数据模型,用户或组必须对“禁止删除”值的“防止删除 RM 实体”标记拥有“添加标记”和“除去标记”权限,并使用“缺省值”的“已标记对象”。对于 PRO 数据模型,用户或组必须对“防止删除 RM 实体 PRO”标记拥有“添加标记”和“除去标记”权限。
- 用户或组必须对“RM 文件夹挂起链接”和“记录挂起链接”类具有“创建实例”权限。
以下过程描述如何设置处理挂起。您必须先将处理挂起添加至系统,然后才能完成该步骤。
如何设置处理挂起:
- 浏览至或搜索要手动置于挂起状态的实体。
- 选中一个或多个实体旁边的复选框。(您也可以右键单击单个实体,然后使用上下文菜单。)
- 从多选操作菜单(或上下文菜单)中选择置于挂起状态。 系统将显示“将实体置于挂起状态”页面。
- 从可用挂起的列表中,选择一个或多个代表要为实体设置的挂起的复选框。 您可以通过单击挂起的获取信息图标来查看其详细信息。
- 单击挂起以应用所选挂起或单击退出以取消此过程并关闭页面。
- 在确认页面中,单击确定。
您(或挂起扫描进程)将实体成功置于处理挂起状态之后,在
“浏览”页面中的实体名称旁边,将显示
挂起图标。
挂起图标的外观如下:

.
如果
挂起图标并未立即显示,请单击路径中的最后一个链接以刷新浏览页面。
要点: 如果以手动方式将条件挂起应用于符合挂起条件的实体,那么下次运行挂起扫描时,将重新应用该挂起,从而将其设置为只能由挂起扫描除去的条件挂起。要除去该挂起,您需要从实体的上下文菜单中选择启动除去挂起请求。在下次运行挂起扫描期间,将除去该挂起。