Un cop que un registre ja no té rellevància, podeu substituir-lo per un altre. Per exemple, podeu triar substituir un registre que contingui els detalls personals dels empleats amb data de desembre de 2006 per un registre amb data d'abril de 2007. O és possible que vulgueu substituir un registre per un altre registre amb la versió més recent del mateix document. Quan s'estableix una associació de substitució entre els registres substituïts i els substituts, cadascun dels registres conté un enllaç amb l'altre enllaç corresponent.
La substitució d'un registre no hi limita l'accés.
Per substituir un registre durant la declaració
En declarar un registre, podeu indicar que aquest registre nou ha de substituir un registre existent.
Abans de finalitzar la declaració d'un registres desclassificat, podeu fer clic a Canvia valor per modificar la selecció. Això obre una finestra on podeu fer clic a Elimina objecte per esborrar el camp o Selecciona objecte per triar un altre registre. Si declareu un registre classificat, feu clic a Substitueix per canviar el valor o Esborra per eliminar-lo.
Si ja heu declarat el registre nou i no heu triat l'opció Substitueix, podeu especificar més endavant que ha de substituir un registre anterior.
Per substituir un registre després de la declaració
Pàgina d'informació de propietats de l'IBM® Enterprise Records
Quan visualitzeu la pàgina d'informació del registre substituït anterior, veureu el nom del registre més recent que el substitueix al camp Registres substituïts. Quan visualitzeu la pàgina d'informació el registre més recent, veureu el nom del registre anterior que substitueix al camp Substitueix. Podeu fer clic a Substitueix per canviar el registre que substitueix o Esborra per eliminar el nom del registre.