En principe, la sécurité par défaut des classes de documents, de dossiers et d'objets personnalisés est définie par votre administrateur. Vous pouvez toutefois définir la sécurité par défaut à l'aide des éléments suivants :
Si vous disposez des autorisations adéquates, vous pouvez modifier la sécurité d'un objet.
La page principale de sécurité d'un objet affiche la liste des utilisateurs et des groupes ayant accès à cet objet, ainsi que le niveau d'autorisation accordé. Dans cette page, vous pouvez afficher les règles de sécurité d'un objet, lui en assigner, ajouter de nouveaux utilisateurs ou de nouveaux groupes ou encore modifier les autorisations des utilisateurs ou des groupes déjà répertoriés.
L'illustration suivante décrit les paramètres de sécurité d'un document appelé Relevé de temps. Des règles de sécurité sont actuellement appliquées au document et contrôlent la sécurité par défaut. Les cases cochées affichent les autorisations accordées à chaque utilisateur ou groupe.
Dans certains cas, un utilisateur ou un groupe spécifique peut être répertorié plusieurs fois dans les paramètres de sécurité d'un élément. Les paramètres de sécurité de l'utilisateur ou du groupe proviennent alors de plusieurs sources. Par exemple, si l'utilisateur "ADupont" dispose de droits d'accès hérités, obtenus à partir de règles de sécurité et directement définis, son nom d'utilisateur sera répertorié trois fois. De plus, lorsque le produit d'expansion facultatif IBM InfoSphere Enterprise Records est activé, les paramètres de gestion des enregistrements vous permettent de renforcer encore le niveau de sécurité d'un document. Vous pouvez cliquer sur le nom d'un utilisateur ou d'un groupe pour afficher les détails des paramètres qui lui sont associés. Une icône (voir le tableau ci-dessous) indique la source des paramètres de sécurité.
Icône | Description |
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Aucune icône | Les paramètres de sécurité ont été définis de façon directe (explicite). |
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Les paramètres de sécurité ont été hérités d'un dossier. |
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Les paramètres de sécurité se propagent d'un dossier à tous les niveaux de ses sous-dossiers. |
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Les paramètres de sécurité se propagent d'un dossier à son sous-dossier direct. |
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Les paramètres de sécurité sont obtenus à partir des règles de sécurité (icône disponible dans Workplace XT uniquement). |