IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Criando um Modelo de Entrada para Declarar Registros Físicos

Para declaração de registros físicos no IBM® Enterprise Records, você pode criar modelos de entrada que especificam modelos de declaração de registro físico. Por padrão, o IBM Enterprise Records inclui o Modelo de Declaração de Registro Físico do IBM Enterprise Records que o ajuda a declarar registros físicos. O modelo de entrada de registro físico pode fornecer categorias predefinidas de registros, categorização de registros e propriedades, além de algumas páginas do assistente que podem ser ocultas para agilizar o processo.

O IBM Enterprise Records suporta mais de um modelo de entrada. No momento da declaração de um registro físico, você pode selecionar um modelo na lista de modelos disponíveis. Usando o aplicativo Application Engine ou Workplace XT, você pode criar modelos de entrada de declaração de registro. O Assistente Incluir Modelo de Entrada no Workplace o direciona em cada etapa da criação de um modelo de entrada. É necessário ter acesso às Ferramentas avançadas na página Autor para criar modelos de entrada.

Para iniciar o Assistente do Designer do Modelo de Entrada:

  1. No Application Engine, clique em Autor e, em seguida, Ferramentas Avançadas. No Workplace XT, acesse o modo Navegar e clique em Ferramentas, Ferramentas Avançadas, Modelos de Entrada, Incluir...
  2. No Application Engine, clique em Incluir Modelo de Entrada e selecione o Modelo de Entrada para Declarar como Registro. No Workplace XT, apenas selecione o Modelo de Entrada para Declarar como Registro.
  3. Clique em Selecionar classe e escolha Registro marcador no FPOS apropriado.
  4. Selecione o Local do Plano de Arquivos. Para impedir a alteração do local, você pode definir o nível de acesso para este campo como Ocultar.
  5. Opcionalmente, você pode desejar ocultar toda a etapa ao clicar na etapa Ocultar localizações de plano de arquivo de registro.
  6. Complete as etapas remanescentes. Para obter mais informações, clique em Ajuda.
  7. Salve o modelo de entrada na pasta Records Management/Templates para o armazenador de objeto FPOS apropriado.


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Última atualização: Agosto 2011


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