IBM FileNet P8, Versão 5.1.+            

Preferências do FileNet Integration para Microsoft Office

As preferências do site Integration para Microsoft Office determinam o comportamento de recursos específicos do Integration para Microsoft Office.

Opções de Autoria

As opções de autoria determinam vários comportamentos quando um documento é adicionado e quando é feita sua entrada ou retirada.

Opções de Exclusão de Arquivos Locais

As opções de exclusão de arquivos locais determinam se uma cópia local do documento será excluída do sistema de arquivos local após a adição ou entrada em um documento em um aplicativo do Office. A exclusão de um arquivo é uma boa idéia quando o arquivo tem vários autores; cada autor, então, é forçado a fazer o check-out ou o download da versão mais recente do arquivo antes de modificá-lo novamente. As seguintes opções estão disponíveis:

Opções do Outlook

As opções do Outlook determinam como o Microsoft® Outlook se comporta quando você inclui mensagens de e-mail no FileNet P8 e quando você envia objetos do FileNet P8 em uma mensagem de e-mail.

Rastreamento de arquivos

As opções de rastreamento de arquivos determinam o local padrão dos arquivos dos usuários. Para obter o benefício máximo do File Tracker, as opções selecionadas aqui devem corresponder às selecionadas para as configurações gerais para rastreamento de arquivos.

A configuração do Diretório do Documento especifica o caminho em um sistema do usuário no qual os documentos devem ser colocados quando um usuário abrir ou registrar a saída de um documento. As seguintes opções estão disponíveis:

O campo Caminho Qualificado é utilizado para especificar um caminho exato ou uma pasta para anexar ao caminho especificado pela configuração dos Padrões de do Aplicativo, Caminho Inicial ou Meus Documentos. O caminho resultante deve existir no sistema do usuário. Esse campo será ignorado se você tiver selecionado Utilizar Configurações do Workplace XT.

Por exemplo, suponha que o local padrão do aplicativo seja C:\Documents and Settings\user_name\My Documents e que você especifique MyFolder como o caminho qualificado. Quando os usuários efetuam o registro de saída ou abrem um documento no Word, esse documento é salvo em C:\Documents and Settings\user_name\My Documents\MyFolder.

Configurações do ambiente de multiusuário Citrix e de rastreamento de arquivos

Se você estiver usando aplicativos integrados do Office em um ambiente multiusuário Citrix®, é recomendável configurar as opções Caminho Inicial, Meus Documentos ou Usar Configurações do Workplace XT para garantir que todos os usuários possam acessar um documento que tenha sido transferido por download do FileNet P8. Se configurar a opção Usar Configurações de Workplace XT, confirme se as configurações relacionadas ao Workplace XT estão em conformidade com as opções Caminho Inicial e Meus Documentos.

Use a configuração Caminho Exato para criar um diretório compartilhado primeiro e depois especifique o local do diretório. Se você selecionar a configuração Padrões do Aplicativo, confirme se o caminho especificado usa o local do aplicativo, como C:\Documents and Settings\user_name\.

Categorias de tipo de arquivo

É possível especificar categorias de tipo de arquivo a serem usadas como filtros quando usuários procuram ou pesquisam documentos. Uma categoria de tipo de arquivo contém uma lista de tipos MIME; um tipo de arquivo sem tipos MIME definidos aplica-se a objetos sem conteúdo. Os tipos de arquivo são definidos na preferência do site Categorias de Tipo de Arquivo.



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Última atualização: Julho de 2011


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