「ステップ承認」ページには、ワーク・アイテムのワークフロー情報、プロパティー、添付、応答、コメント、マイルストーン、履歴が表示されます。ワークフロー内のこのステップに必要な任意の情報を入力して、ステップを完了するか、またはワーク・アイテムを他のユーザーに割り当てられます。
表示する情報のタイプを選択します。
このステップに対して実行するアクションを選択します。
ワークフローのこのステップに対する特殊なインストラクションがすべて表示されます。含めるインストラクションは、このワークフローを作成するユーザーが決定します。インストラクションのテキストが表示されない場合は、矢印アイコンをクリックします。
このステップの完了期限が表示されます。期限が経過していると、「期限切れ」と表示されます。
このワークフローの名前が表示されます。
ワーク・アイテムに定義されているすべてのプロパティー (データ・フィールド) のリストが表示されます。編集できるプロパティーと読み取り専用のプロパティーとがあります。
このステップに定義されている添付が表示されます。添付の詳細を表示するには、添付名の横にある 「添付の展開」アイコンをクリックします。
新規の添付を一連の添付に追加するには 「追加」をクリックします。
オブジェクト・ストアにない添付を追加するには「新しい UNC/URL の追加」をクリックします。UNC 添付または URL 添付にはネットワークまたはインターネット上のアイテムの完全修飾されたパスが必要です。例: file:¥¥D:¥JanuaryReports¥Region7.xls.
「割り当て」 をクリックすると、オブジェクト・ストア内のアイテムが添付に割り当てられます。
「UNC/URL の割り当て」をクリックすると、ネットワーク上またはインターネット上のアイテムが添付に割り当てられます。
「割り当て解除」をクリックすると、既に添付として割り当てられているアイテムが削除されます。
「削除」をクリックすると、添付要素が一連の添付から削除されます。
ステップで利用可能な応答のリストが表示されます。リストから適切な応答を選択して、「適用」 をクリックします。ワークフロー定義にこのステップの応答定義が含まれていない場合、この行は表示されません。
ワークフローのこのステップに対するコメントのリストが表示されます。「コメント」 を変更するには、値を編集してから 「適用」 をクリックします。
「適用」をクリックして、変更内容を保存します。
このステップを完了して、ワーク・アイテムをワークフローの次のステップに移動するには、「完了」 をクリックします。必要なすべてのプロパティーを入力し、このステップに必要なすべての添付を追加してから、「完了」 をクリックするようにしてください。