自動毀損動作的處置清理會立即刪除那些標示為「自動毀損」的記錄。
小心: 在多重存檔的記錄上針對自動毀損動作執行處置清理時,記錄將從該清理鎖定目標的儲存器中取消存檔,但會保留在與該清理無關聯的其他儲存器中。
為了成功完成此類型的清理,您必須已使用自動毀損動作標記這些記錄。
如需相關資訊,請參閱
新增動作。您還必須已更新舊處置排程以透過變更階段屬性來使用自動毀損。請參閱
修改處置排程。
如果您具有多個設定檔,則也有一個特殊指令可讓您針對自動毀損動作執行處置清理。設定檔可讓您儲存不同的配置,並利用這些配置來執行清理,而不需要重新配置它們。
如果要執行處置清理,請執行下列動作:
- 從安裝「處置清理」元件之所在機器的 RecordsManagerSweep 資料夾中,搭配 -autodelete 參數來執行處置清理。根據您的作業系統類型,使用以下方法執行處置清理:
選項 |
敘述 |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete [-profile
"profile name"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete [-profile
"profile name"] |
- 您可以檢視 RecordsManagerSweep 資料夾中所建立的錯誤日誌檔,以驗證處置清理是否執行成功。 如果錯誤檔案為空,則處置清理程序執行成功。否則,檔案將包含錯誤,您可以使用它們來解決問題。
- 如果要停止處置清理,請新增 -stop 參數:
選項 |
敘述 |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile
"profile name"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile
"profile name"] |
處置清理程序停止後,系統將顯示一條訊息。
檢查記錄檔案
執行處置清理後,請檢查您配置的活動日誌。記錄檔案可顯示不同類型的程序何時開始、何時結束,並列出處理的和更新的實體。如果有錯誤,則會包括一個追蹤。
不過,失敗的記錄清單不會包括在內,因為 Content Engine 無法提供該資訊。
依預設,自動毀損動作的處置清理會產生一個文字記錄檔案,名稱為 "AutoDestroy" 加上執行自動毀損的日期和時間。
比方說,如果您在 12/03/2011 的 14:13:30 執行
RecordsManagerSweep.bat
-DispositionSweep -autodelete,則可以在
RecordsManagerSweep 資料夾中找到
AutoDestroy_2011_12_3_14_13_30.log。這個日誌檔會顯示下列資訊:
- 時間、RM 實體的類型(記錄或儲存器)和 ID。
- 實體刪除成功或失敗,如果刪除失敗,則也會顯示失敗的原因(異常狀況的本地化訊息)。
當搭配
-autodelete 執行處置清理並產生日誌檔時,可能會導致效能略微降低。
如果您不想要自動毀損日誌,可以執行下列指令,它會執行處置清理但不會產生日誌檔。如果您具有多個設定檔,則也有一個特殊指令可讓您執行處置清理而不產生日誌檔。
作業系統 |
指令 |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile
"profile name"] |
Windows |
./RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete -notranscript [-profile
"profile name"] |