IBM FileNet P8, Versione 5.1.+            

Protezione di documenti e cartelle

Le impostazioni di sicurezza vengono utilizzate per controllare chi può visualizzare o modificare contenuti e proprietà. In base alle impostazioni del sito, è possibile impostare autorizzazioni di sicurezza quando si aggiungono nuovi documenti, quando si effettua il checkin di un documento o quando vengono visualizzate informazioni. Per visualizzare o modificare la sicurezza, è necessario disporre delle autorizzazioni di accesso appropriate.

È possibile visualizzare e modificare le impostazioni di sicurezza assegnate ai documenti e alle cartelle in un'applicazione Microsoft Office integrata che utilizza Integration per Microsoft Office. Quando vengono visualizzati i dettagli di un documento o di una cartella, è possibile visualizzare o modificare le impostazioni di sicurezza assegnate al documento. Per ulteriori informazioni sulle descrizioni delle autorizzazioni, vedere Gestione della sicurezza.

Generalmente, le impostazioni di sicurezza vengono create in base alla classe del documento, ma possono derivare anche da un modello iniziale, dal criterio di sicurezza, o dall'eredità proveniente da una cartella. Ad esempio, quando un utente aggiunge un nuovo documento, la sicurezza del documento si basa sulle impostazioni di sicurezza specificate dall'amministratore per la classe del documento. In base alle impostazioni del sito, è possibile impostare esplicitamente la sicurezza per una cartella o un documento. I documenti possono utilizzare un criterio di sicurezza costituito da uno o più modelli di sicurezza che definiscono la sicurezza per una classe documento in base allo stato del documento. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione delle autorizzazioni di sicurezza.

Sicurezza delle proprietà

Oltre alla sicurezza definita per un documento, l'amministratore può definire ulteriori impostazioni di sicurezza per le singole proprietà associate alla classe di un documento. Si potrebbe disporre, ad esempio, di diritti di accesso per aggiungere un documento a una cartella e una classe documento specifica. Quando si impostano le proprietà per il documento, le maschere di accesso alle proprietà possono controllare le proprietà che è possibile modificare e i valori che possono essere visualizzati e selezionati in un elenco di scelta per i valori delle proprietà. Queste impostazioni sono definite dall'amministratore.



Feedback

Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Questo centro informazioni è una tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)