IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Arkistosta poiston tarkistuksen määritys

Ennen kuin arkistosta poiston tarkistus ajetaan, sille on määritettävä sopivat arvot. On esimerkiksi määritettävä sen Content Engine -palvelimen nimi, joka sisältää asiakirjat, ja voit rajoittaa tarkistuksen vain yhteen arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöön. Myös luokituksen poiston tarkistus käyttää arkistosta poiston tarkistuksen määritysarvoja. Arkistosta poiston tarkistuksen tarvitsemien kenttien lisäksi luokituksen poiston tarkistus tarvitsee kuitenkin myös ObjectStore-säilön nimiarvon, ja se ohittaa kentät, jotka eivät ole pakollisia.

Rajoitus: Jos aiot ajaa IBM Enterprise Records -ohjelman arkistosta poiston tarkistustyökalun Windows-käyttöjärjestelmässä, tietojen esittäminen oikein eurooppalaisilla kielillä (englantia lukuun ottamatta) edellyttää seuraavien asetusten käyttöönottoa komentorivillä ennen työkalun ajoa:
  1. Määritä fontin ominaisuudeksi Lucida Console.
  2. Muuta koodisivuksi suhteellinen Windows ANSI -koodisivu (muuta arvo 1250 arvoksi 1257). Jos haluat käyttää esimerkiksi ranskaa DOS-ikkunoissa, muuta koodisivuksi 1252 ajamalla komento chcp 1252 (koodisivu 1252 on länsieurooppalaisen Latin-merkistön Windows ANSI -koodisivu). Saat näkyviin täydellisen koodisivujen luettelon napsauttamalla tämän ohjeaiheen lopussa olevaa Koodisivutunnusten taulukko -linkkiä.

Voit määrittää arkistosta poiston tarkistuksen seuraavasti:

  1. Siirry komentorivillä RecordsManagerSweep-kansioon.
  2. Kirjoita jokin seuraavista komennoista:
    Valinta Kuvaus
    UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure [-profile "profiilin nimi"]
    Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure [-profile "profiilin nimi"]
  3. Anna seuraaviin kenttiin sopivat arvot. Voit poistaa aiemmin määritetyt arvot valitsemalla Palauta-vaihtoehdon.
    • Kokoonpanon ohjauspäätteen ikkunan yläreunassa on Profiili: profiilin nimi -selite, joka ilmaisee, mitä profiilia olet määrittämässä. Oletusprofiili on Profiili: RMSweepConfiguration.
    • Yhteys: Määritä käytettävä verkkoyhteyskäytäntö:
      • http, https, jos käytät WSI-yhteyskäytäntöä
      • iiop, t3, jnp, jos käytät EJB-yhteyskäytäntöä (esimerkiksi iiop tulisi valita, kun Content Engine on WebSphere)
    • CE-palvelimen nimi: Anna sen Content Engine -palvelimen nimi tai IP-osoite, johon asiakirjat on tallennettu.
    • Portin numero: Anna WSI- tai EJB-portin numero, jota Content Engine -palvelin käyttää.
      • Jos http tai https on valittuna Yhteys-kentässä, määritä WSI-portin numero, kuten 7001 WebLogic Server -palvelimessa, 9080 WebSphere-palvelimessa ja 8080 JBoss Application Server -palvelimessa.
      • Jos jokin EJB-yhteyskäytännöistä on valittuna Yhteys-kentässä, EJB-oletusportin numero on määritettävä käyttämällesi sovelluspalvelimelle, esimerkiksi 2809 WebSphere-palvelimessa.
    • Url-osoite: Anna käyttäjän määrittämä polku URL-osoitteelle, jota työkalu on määritetty käyttämään viestiessään Content Engine -palvelimen kanssa. Esimerkiksi /wsi on yleisesti käytetty polku, ja se on oletusarvo. Jos jokin EJB-yhteyskäytännöistä on valittuna, URL-oletusosoite on FileNet/Engine.
    • Arkistonmuodostussuunnitelman ObjectStore-säilön nimi (valinnainen): Anna sen arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilön (FPOS) nimi, jossa haluat ajaa arkistosta poiston tarkistuksen. Jos et halua antaa arvoa, arkistosta poiston tarkistus ajetaan kaikissa arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöissä, jotka liittyvät määritettyyn Content Engine -palvelimeen.

      Luokituksen poiston tarkistuksen ajo edellyttää, että ObjectStore-säilön nimellä on arvo.

    • Aja asiakirjalajeille (valinnainen):
      • Määritä arvolle vaihtoehto Tosi, jos haluat arkistosta poiston tarkistuksen tarkistavan poistoaikatauluihin liittyvät muutokset kaikista asiakirjalajeista. Jos jonkin asiakirjalajin poistoaikataulua on muutettu, arkistosta poiston tarkistus päivittää kaikki kyseiseen asiakirjalajiin liittyvät yksiköt.
      • Määritä arvo Epätosi, jos haluat, että ohjelma ohittaa asiakirjalajit. Oletusasetuksen mukaan asiakirjalajeja ei käsitellä.
    • Yksikön GUID (valinnainen): Anna sen IBM Enterprise Records -säilön nimi, jolle haluat ajaa arkistosta poiston tarkistuksen. Arkistosta poiston tarkistus ajetaan tietylle säilölle ja kaikille sen alisäilöille. Oletusasetuksen mukaan tämä solmu on tyhjä, ja kaikki yksiköt käsitellään. Luokituksen poiston tarkistus ohittaa yksikön GUID-arvon, ja tarkistus ajetaan aina koko objektisäilössä.
    • Käyttäjätunnus: Anna käyttäjätunnus, jota arkistosta poiston tarkistus käyttää Content Engine -komponenttiin kirjautumiseen laskutoimituksia varten ja Process Engine -komponenttiin kirjautumiseen käsittelyreittien aloitusta varten. Käyttäjien on kuuluttava Prosessin valvojat -ryhmään, heillä on oltava objektisäilön pääkäyttäjän oikeudet FPOS-objektisäilössä ja arkiston pääkäyttäjän valtuudet.
    • Salasana: Anna käyttäjätunnuksen salasana.
    • FIPS 140-2 -tila (valinnainen): Valitse vaihtoehto Käytössä tai Ei käytössä. FIPS 140-2 -tilassa IBM Enterprise Records käyttää salaustekniikkaa varten FIPS 140-2 -hyväksyttyjä salausjärjestelmiä: IBMJCEFIPS (varmenne 376), IBMJSSEFIPS (varmenne 409) tai IBM Crypto for C (ICC) (varmenne 384). Varmenteet on lueteltu NIST-sivustossa osoitteessa http://csrc.nist.gov/cryptval/140-1/1401val2004.htm. Jos valitset vaihtoehdon Käytössä, mutta suojauksen pääkäyttäjä ei määritä järjestelmää FIPS 140-2 -tilaan, IBM Enterprise Records näyttää virhesanoman. Suojauksen pääkäyttäjän on muokattava java.security-tiedostoa. Lisätietoja on tehtävässä IBM Enterprise Records -ohjelman määritys FIPS 140-2 -tilaa varten. IBM Enterprise Records tukee FIPS 140-2 -salausta vain WebSphere Application Server -palvelimessa.
    • PE-yhteyspiste: Kirjoita Content Engine -palvelimessa asennuksen aikana luodun yhteyspisteen nimi. Tämä arvo on pakollinen Process Engine -palvelinyhteydessä paitsi silloin, kun se on määritetty käsittelemään vain automaattisen tuhoamisen toimintoja. Jos palvelinyhteys on määritetty käsittelemään vain automaattisen tuhoamisen toimintoja, tämän kentän voi jättää tyhjäksi.
    • Päivityserän koko (valinnainen): Kirjoita yhdessä erässä päivitettävien yksikköjen määrä. Oletusarvo on 1 000.
    • Lukuerän koko (valinnainen): Kirjoita yhdessä erässä luettavien yksikköjen määrä. Oletusarvo on 10 000.
    • Säikeiden lukumäärä (valinnainen): Kirjoita niiden käsittelysäikeiden määrä, joita IBM Enterprise Records käyttää arkistosta poiston tarkistuksessa. Kannattaa määrittää yksi säie kullekin loogiselle suorittimelle Content Engine -palvelimessa. Kirjoita esimerkiksi 8, jos Content Engine -palvelimessa on kahdeksan loogista suoritinta. Oletusarvo on 1.
    • Useaan kohteeseen arkistoitujen asiakirjojen välimuistin koko: Määritä oman välimuistin koko näitä useaan kohteeseen arkistoituja asiakirjoja varten. Oletusarvo on 10 000. Oletusarvon mukaan tarkistus tallentaa enintään 10 000 useaan kohteeseen arkistoidun asiakirjan tunnuksen välimuistiin. Jotta teho olisi optimaalinen, Useaan kohteeseen arkistoitujen asiakirjojen välimuistin koko -kenttään kirjoittamasi luvun pitäisi olla suurempi kuin järjestelmässä olevien useaan kohteeseen arkistoitujen asiakirjojen kokonaismäärä, jotta järjestelmä ei joudu tarkistamaan Content Engine -palvelimesta tunnuksia, joita välimuistista ei löydy. Jos tarkistus asetetaan tallentamaan välimuistiin valtava määrä useaan kohteeseen arkistoituja asiakirjoja, palvelimen muistitila saattaa loppua.
    • Toimintojen loki (valinnainen): Anna sen virhetiedoston nimi, jonka arkistosta poiston tarkistuksen on määrä luoda. Oletusasetuksen mukaan arkistosta poiston tarkistus luo DispositionSweepActivity.log-nimisen tiedoston kansioon ../EnterpriseRecords/RecordsManagerSweep. Jos arkistosta poiston tarkistuksen ajo onnistuu virheittä, virhetiedoston koko on nolla tavua. Koska arkistosta poiston tarkistus ja luokituksen poiston tarkistus käyttävät joitakin samoja ominaisuuksia, arkistosta poiston tarkistus kirjoittaa osan tiedoista DeclassificationSweepActivity.log-tiedostoon.
    • Aja tärkeille (valinnainen):
      • Valitse Tosi, jos haluat tarkistaa kaikista asiakirjaluokista, asiakirjakansioista, taltioista ja asiakirjoista muutokset, jotka on tehty niihin liittyviin tärkeisiin metatietoihin. Jos jonkin yksikön poistoaikataulua on muutettu, arkistosta poiston tarkistus päivittää kaikki yksiköt vastaavasti.
      • Voit ohittaa tärkeät metatiedot valitsemalla Epätosi. Oletusasetuksen mukaan tärkeitä metatietoja ei tarkisteta.
  4. Valitse Määritä kokoonpano.
  5. Voit palauttaa kaikkien arvojen oletusarvot valitsemalla Palauta. Voit sulkea tarkistuksen kokoonpanon konsolin tekemättä muutoksia valitsemalla Lopeta.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).