IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Configuration de la fonction d'audit

Ces instructions spécifiques permettent de configurer une classe d'audit et de définir les propriétés d'événement.

Par défaut, l'événement Audit RM (qui contrôle certaines actions IBM® Enterprise Records) est activé pour les tentatives d'action ayant abouti ou échoué pour les classes RecordCategory (Catégorie d'enregistrement), RecordFolder (Dossier d'enregistrements) et Volume. Vous pouvez modifier ces paramètres par défaut (par exemple, vous pouvez choisir d'auditer uniquement les tentatives réussies) et activer l'événement Audit RM afin qu'il puisse auditer d'autres classes (par exemple, la classe Enregistrement). De plus, vous pouvez choisir d'auditer les événements système pour certaines classes.

Avant de configurer la fonction d'audit, nous vous conseillons de consulter les informations relatives aux implications en matière de stockage pour les bases de données de consignation d'audit dans la section Concepts : consignation d'audit dans l'Aide de Content Engine Administration. Notez également que l'activation de l'événement Audit RM pour la classe Enregistrement peut avoir un impact sur les performances, car le nombre d'enregistrements audités est généralement élevé.

Pour configurer la fonction d'audit :

  1. Ouvrez une session sur Enterprise Manager en tant qu'administrateur système.
  2. Développez le noeud de la librairie d'objets pour laquelle vous souhaitez configurer les événements d'audit.
  3. Naviguez jusqu'à la classe à configurer.
    • Pour la classe RecordCategory (Catégorie d'enregistrement), naviguez jusqu'à Autres classes > Dossier > Dossier RM > Catégorie d'enregistrement.
    • Pour la classe Record (Enregistrement), naviguez jusqu'à Classe de document > Enregistrement.
  4. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur la classe et sélectionnez Propriétés.
  5. Sélectionnez l'onglet Audit Definitions (Définitions d'audit).
  6. Dans le menu Evénement, sélectionnez l'événement à définir, puis sélectionnez Succès, Echec ou les deux si vous souhaitez consigner les actions ayant réussi et les actions ayant échoué. Sélectionnez Audit RM pour auditer les types d'événement suivants :
    • Suppression
    • Relocalisation
    • Destruction
    • Transfert
    • Transfert temporaire
    • Exportation
    • Révision
    • Mise en attente
    • Suppression de la mise en attente
    • Annulation de la déclaration
  7. Sélectionnez Appliquer aux sous-classes si vous souhaitez que l'événement soit également configuré pour les sous-classes de cette classe.
  8. Cliquez sur Ajouter.
  9. Répétez les étapes 5 et 6 pour chaque événement à configurer pour la classe.
  10. Cliquez sur Appliquer, puis sur OK pour enregistrer les modifications.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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