أثناء استعراض تخزين عنصر مخطط الحفظ في IBM® Enterprise Records، اضغط نشر سجل فعلي لبدء تشغيل برنامج المعالجة نشر سجل.
يتكون برنامج المعالجة هذا من ثلاثة خطوات:
- سجل الكتالوج
- تحديد خصائص
- حدد خصائص التصنيف
لنشر سجل الكتالوج:
- اضغط تحديد تصنيف. سيتم فتح صفحة برنامج المعالجة تحديد فئة السجل.
- بصفة مفترضة، يتم اتاحة فئة سجل المميز فقط. واذا كان الموقع الخاص بك قد قام باضافة فئات أخرى، حدد الفئة المناسبة واضغط قبول.
- حدد مكان مخطط الحفظ.
- في IBM Enterprise Records، اضغط اضافة جديد. لازالة مكان مخطط الحفظ، اضغط ازالة تحت الوصف الخاص بها. في Application Engine، اضغط تحديد مكان مخطط الحفظ.
- قم بالانتقال الى المستوى المناسب في المكان وقم بتعليم بمربع الاختيار.
اذا كان قد تم تكوين مسارات مختصرة من قبل، فيمكنك تكوين مسارات مختصرة والاختيار من الكشف. قم بتعليم مربع الاختيار للمكان الذي تريد استخدامه واضغط اضافة الى الاختيار.
ويمكنك الضغط على بحث للبحث عن المكان. حدد العنوان أو كود التعريف لمخطط الحفظ. المعامل المفترض هو "مثل" والذي يسمح لك بالبحث عن جزء من الاسم. قم بادخال مجموعة من الحروف النصية واضغط بحث.
- بمجرد أن تقوم بتحديد مكان، اضغط اضافة الى الاختيار.
- اضغط اضافة الى المسارات المختصرة الأماكن التي يكثر استخدامها. وفي التحديدات المستقبلية، يمكنك تحديد الأماكن من مشاهدة المسارات المختصرة بدلا من التجول في مشاهدة الاستعراض.
- اضغط قبول.
- اضغط تالي للاستمرار الى خطوة تحديد الخصائص.
لاتمام تحديد الخصائص:
- قم بتحديد المعلومات المطلوبة في مجالات الخاصية. قد تختلف المجالات المطلوبة بناء على الفئة التي تقوم بتحديدها. والمجالات المطلوبة في فئة السجل المميز المفترض هي كما يلي:
- نوع وسط التخزين: أدخل نوع وسط التخزين، على سبيل المثال، قرص مجمج أو شريط كاسيت أو صورة ورقية.
- النسق: أدخل النسق، على سبيل المثال، CDR أو VHS أو ورقي.
- المؤلف/المنشئ: أدخل اسم الشخص الذي قام بالتكوين أو المالك للسجل الفعلي.
- الموضوع: أدخل وصف مختصر للسجل الفعلي.
- تاريخ النشر: أدخل التاريخ الذي تم فيه تكوين السجل الفعلي.
- المكان الرئيسي: أدخل المكان الدائم للسجل الفعلي عند عدم استدعائه. اضغط تحديد تحت المكان المطلوب. يتم اغلاق برنامج المعالجة والعودة الى خطوة تحديد الخصائص.
- اذا كان السجل الذي تقوم بنشره هو عبارة عن ايصال استلام لأحد السجلات الأخرى، اضغط على ReceiptOf، ثم قم بالاستعراض لتحديد السجل المصنف الذي يقوم ايصال الاستلام بالاشارة اليه. الايصالات تقوم بتتبع السجلات المصنفة ولكن السجل لا يكون مصنفا عادة.
للحصول على المزيد من المعلومات عن الايصالات، أنظر الايصالات.
- اضغط تالي.
لاتمام تحديد خصائص التصنيف:
- لتحديد (SCG) أو وثيقة مصدر، اضغط مشتق من. هذه الخطوة اختيارية.
- لتحديد SCG أو قسم SCG أو موضوع SCG، اضغط اضافة جديد في مساحة Security Classification Guides وحدد عنصر SCG المطلوب. تحديد أحد عناصر SCG سيقوم بملء الخصائص مشتق من باسم SCG، وتاريخ اصدار SCG، ومنشيء SCG.
- لتحديد وثيقة المصدر، اضغط اضافة جديد في المساحة وثائق المصدر، وأدخل الوصف الخاص بوثيقة المصدر في مربع النص. وثيقة المصدر لا تقدم معلومات اضافية، لذلك ستحتاج الى ملء المجالات المطلوبة في خطوة تحديد خصائص التصنيف.
- لازالة وثيقة SCG أو وثيقة مصدر، اضغط على المربع المقابل في عمود ازالة، واضغط ازالة.
- بعد الانتهاء من اضافة أو ازالة عناصر دليل التصنيف ووثائق المصدر المطلوبة، اضغط قبول.
هام: عند الضغط على قبول في صفحة مشتق من، سيقوم IBM Enterprise Records بنسخ البيانات من كل المجالات المعروضة في الملخص، بما يتضمن الفراغات، الى المجالات المقابلة بخطوة تحديد خصائص التصنيف.
اذا كان قد تم من قبل ادخال بيانات أخرى في هذه المجالات وكنت تقوم بمراجعة المعلومات في صفحة مشتق من فقط، اضغط الغاء (بدلا من قبول) للاحتفاظ بالبيانات التي قمت بادخالها يدويا.
- حدد قيمة في التصنيف المبدئي من خلال تحديد عالي السرية أو سري أو سري للغاية من القائمة.
هام: سيتم افتراض التصنيف الحالي بنفس القيمة المحددة في التصنيف المبدئي اذا كنت تقوم بمشاهدة البنود على مستوى التصنيف المبدئي. خلاف ذلك، ستحتاج الى تحديد قيمة على مستوى وضوح السرية الخاصة بك.
- اضغط على أسباب التصنيف. سيقوم IBM Enterprise Records بفتح صفحة تحديد القيم حيث يمكنك اضافة وازالة الأسباب للتصنيف.
- لاضافة سبب للتصنيف، اضغط اضافة قيمة جديدة وحدد فعال، للسجلات الجديدة أومتقادم للسجلات المتوارثة.
- حدد أحد الأسباب من كشف الاختيارات واضغط على قبول.
- استمر في اضافة أي عدد من الأسباب كما يلزم.
- لازالة أحد الأسباب، قم باظهار السبب واضغط على الشارة ازالة البنود المحددة :

- عند الانتهاء من عمل المحددات، اضغط قبول.
- في المجال وكالة التصنيف، قم بادخال اسم الوكالة التي تقوم بادارة السجلات الفعلية حاليا، مثل وزارة الدفاع.
- قم بملء أي من المجالات الاختيارية المتبقية.
- لتغيير الغاء التصنيف في التاريخ، اضغط على شارة التقويم وحدد تاريخ. التاريخ الذي يتم تحديده في الغاء التصنيف في التاريخ يكون على أساس واحد مما يلي:
- اضغط الغاء التصنيف بناء على أحداث أو خفض المستوى بناء على أحداث. سيقوم IBM Enterprise Records بفتح صفحة Select Values حيث يمكنك اضافة وازالة القيم المناسبة.
- حدد أحد القيم من كشف الاختيارات واضغط على قبول.
- استمر في اضافة أي عدد من القيم كما يلزم.
- لازالة أحد القيم، قم باظهار القيمة واضغط على الشارة ازالة البنود المحددة :

- عند الانتهاء من عمل المحددات، اضغط قبول.
- قد يؤدي ادخال أو تغيير بعض المعلومات الى تغيير مدى الحاجة للمعلومات في مجالات أخرى. على سبيل المثال، اذا قمت بتعديل المجال الغاء التصنيف في التاريخ، فيجب أن تقوم بادخال مثال. اذا قمت بادخال قيمة في المجال خفض المستوى بناء على أحداث، يجب أن تقوم بادخال تعليمات خفض المستوى.
- اضغط انتهاء بعد ادخال المعلومات المطلوبة.