Sie müssen Sie eine Suche einem Ordner in einem Objektspeicher hinzufügen, um sie Benutzern eine Suche verfügbar machen zu können. Sollte der Ordner, den Sie dazu verwenden wollen, noch nicht vorhanden sein, können Sie ihn vor oder beim Hinzufügen der Suche erstellen. Siehe So fügen Sie einen neuen Ordner hinzu und So fügen Sie vor Erstellen einer Suche einen Ordner hinzu weiter unten.
Anmerkung: Verwenden Sie die Eigenschaft Anwendungsname, um anzugeben, dass eine gespeicherte Suche oder eine Suchvorlage zusammen mit einer bestimmten Anwendung verwendet werden soll. Beispielsweise könnte der Eigenschaftswert für die Eigenschaft Anwendungsname RM lauten. In diesem Falle würde die mit dieser Eigenschaft definierte gespeicherte Suche oder Suchvorlage nur zusammen mit dem Records Manager zur Anwendung kommen.
Wenn Sie diesen Eigenschaftswert leer lassen, kann von Workplace XT aus auf die gespeicherte Suche oder die Suchvorlage zugegriffen werden.
So fügen Sie einen neuen Ordner hinzu
Wenn Sie eine Suche speichern wollen, können Sie einen neuen Ordner erstellen, in dem die Suche dann abgelegt wird.
- Navigieren Sie zu dem Objektspeicher, zu dem ein Ordner hinzugefügt werden soll oder zu dem Ordner, zu dem ein Unterordner hinzugefügt werden soll. (Klicken Sie bei Bedarf auf Durchsuchen).
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Ordner hinzufügen.
- Wählen Sie eine Klasse für den Ordner aus. (Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen, um nachzuschauen, ob für das Feld Klasse weitere Optionen ausgewählt wurden. Klicken Sie, um weitere Klassen anzuzeigen, unter Windows®auf ein nach oben gerichtetes Dreieck bzw. auf einem Mac auf ein nach rechts gerichtetes Dreieck.) Für unterschiedliche Ordnerklassen können auch unterschiedliche Eigenschaften angezeigt werden.
- Geben Sie mindestens die erforderlichen Eigenschaftsdaten ein (sind mit einem roten Stern gekennzeichnet). Klicken Sie dann auf Weiter (wenn Sie Sicherheitseinstellungen definieren wollen) oder auf Fertig stellen.
- Überprüfen bzw. aktualisieren Sie die Sicherheitseinstellungen für den Ordner (falls Sie auf Weiter geklickt haben) und klicken Sie dann auf Fertig stellen.
Sie können jetzt das Speichern der Suche wie am Anfang dieser Seite (in Schritt 4) beschrieben abschließen.
So fügen Sie vor Erstellen einer Suche einen Ordner hinzu:
- Wählen Sie über Durchsuchen den gewünschten Objektspeicher aus.
- Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie einen neuen Ordner erstellen wollen oder bleiben Sie auf der Stammverzeichnisebene des Objektspeichers.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Neuen Ordner hinzufügen.
- Führen Sie zum Hinzufügen eines neuen Ordners die oben beschriebenen Schritte 3 bis 5 durch.