Belgeleri doğrudan doğruya bir IBM FileNet Integration for Microsoft Outlook uygulamasından ya da Application Integration for Microsoft Office olanağından ekleyebilirsiniz. Ekleme işlemi, nesne deposuna hangi belgeleri eklemek istediğinizi belirtmenizi sağlar. Ayrıca, belgeyle ilgili bilgileri tanımlayan özellikleri de atar.
Yeni belge ekleme sürecini hızlandırmak için, siz ya da bir denetimci varsayılan bilgi sağlayan bir giriş şablonu tasarımlayabilirsiniz. Giriş şablonları hakkında ek bilgi için, bkz. Giriş şablonlarıyla çalışma. Giriş şablonları hakkında ek bilgi için Giriş şablonlarının klasörlerle ilişkilendirilmesi başlıklı konuya bakın.
Bir belgeyi bir nesne deposuna ekledikten sonra, araç çubuğundaki işlemleri ya da İşlemler menüsünü kullanarak belgenizi yönetebilirsiniz. Örneğin, belgeyi nesne deposundan dışarı alıp değiştirebilir ve nesne deposuna geri verebilirsiniz. Belgeniz izlenen bir belgeyse, eklemekte olduğunuz belgenin yerel kopyasını otomatik olarak silebilirsiniz.