Pode modificar as definições de segurança, de modo a que um utilizador ao qual
foi atribuída a função de utilizador de registos possa criar uma versão de um documento
declarado como um registo por outro utilizador ao qual também foi atribuída a função de
utilizador de registos. Para concluir esta tarefa, tem de actualizar a segurança das
classes de documentos adequadas no FPOS. Antes de modificar as classes de documentos,
deve executar o assistente de script de segurança como parte do processo padrão da
configuração do armazenamento de objectos.
A segurança de instâncias predefinida na classe de registo é definida de modo
a conceder ao grupo de utilizadores do Records Manager direitos para criação de versões
secundárias e principais, que definem a segurança no próprio registo.
Os utilizadores que não podem navegar até ao documento, devido à segurança do contentor
ou da pasta, continuam a poder aceder ao registo através da pesquisa ou dos relatórios.
Existem classes de documentos que tem de actualizar no FPOS:
- Padrão
- Registo electrónico
- Registo de correio electrónico
- Registo de marcador
- Incluída com as propriedades NARA
- Fotografia digital
- Registo PDF
- Registo Digitalizado
- Registo Web
- Personalizada
- Subclasses personalizadas
- Inicie o FileNet Enterprise Manager como um administrador do armazenamento de
objectos para o FPOS.
- Expanda o nó Armazenamentos de objectos. Seleccione o FPOS
que pretende modificar e expanda o nó Classe de documento.
- Consulte a lista de classes neste tópico e repita o seguinte procedimento para cada
uma das classes aplicáveis ao seu ambiente:
- Para seleccionar uma classe, faça clique com o botão direito do rato no nó da classe
correspondente e seleccione Propriedades. Por exemplo, para a Classe de registo, faça clique no nó
Classe de registo e seleccione
Propriedades.
- Seleccione o separador Segurança de instâncias predefinida e,
em seguida, faça clique em Adicionar.
- Na caixa de diálogo Seleccionar utilizadores e grupos,
seleccione o utilizador de registos adequado e, em seguida, faça clique em
OK.
- No separador Segurança de instâncias predefinida, seleccione o
utilizador de registos.
- Seleccione as caixas de verificação Criação de versões
secundárias e Criação de versões principais a partir
da Lista de direitos e faça clique em Aplicar.
- Faça clique em OK para fechar o ecrã Propriedades
de classe.