Os administradores e gestores de registos podem adicionar localizações.
Estas são utilizadas para alojar entidades físicas e têm de ser definidas antes de criar
quaisquer contentores físicos e antes de declarar quaisquer registos físicos.
Para adicionar uma localização:
- Seleccione o separador Físico.
- Faça clique em Localizações:

- Faça clique em Adicionar localização:

- Introduza o nome da localização.
- Preencha os campos opcionais conforme adequado. Os campos Código de
barras e Descrição podem ser usados posteriormente
para digitalizar itens físicos para pesquisar entidades e ver o respectivo estado de saída. O revisor é o guardião dos itens físicos guardados nesta localização. Se não seleccionar
um revisor, os pedidos de saída são processados utilizando a caixa de entrada pública
PhysicalEntitiesKeeperQueue. Para obter mais informações sobre o fluxo de trabalho PRM, consulte o tópico Dar saída de entidades físicas. Se necessitar de ajudar a seleccionar um revisor, consulte o tópico Seleccionar utilizadores ou grupos.
- Depois de introduzir as informações relevantes, faça clique em Terminar.
Importante: Pode utilizar hardware e software que permita obter os códigos de
barras e introduzir os mesmos directamente no campo activo ou que permita copiar do
computador local e colar nos campos relevantes no
IBM®
Enterprise Records.
Para utilizar a opção Digitalizar itens físicos, pode introduzir qualquer texto num campo
de código de barras.