IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Invoersjablonen koppelen aan mappen

U kunt de actie Invoersjablonen koppelen gebruiken om één of meer invoersjablonen te koppelen aan een bepaalde map. Wanneer een gebruiker een object toevoegt aan een map met een bijbehorend invoersjabloon, wordt de invoersjabloon automatisch gebruikt in plaats van de standaardwizard. Als er meerdere invoersjablonen zijn gekoppeld aan de map, kunnen gebruikers de invoersjabloon selecteren die ze willen gebruiken. U kunt de volgorde opgeven waarin de invoersjablonen worden afgebeeld voor de gebruiker. Als de gebruiker geen toegangsmachtigingen heeft voor een invoersjabloon die is gekoppeld aan de map, wordt de invoersjabloon niet afgebeeld voor de gebruiker.

Overname

U kunt invoersjablonen uitdrukkelijk koppelen aan een map, of u kunt de map en de submappen van de map koppelingen met invoersjablonen laten overnemen vanuit een bovenliggende map of objectruimte. Als er geen uitdrukkelijke of overgenomen koppelingen bestaan, wordt in plaats daarvan de standaardwizard gebruikt.

Na het toevoegen van een document aan een submap wordt de invoersjabloon die is gedefinieerd op de bovenliggende map gebruikt, met één uitzondering. Als u Toevoegen gebruikt op de submap maar geen toegangsmachtigingen voor weergave hebt op een bovenliggende map waarop de koppeling met de invoersjabloon is gedefinieerd, wordt de invoersjabloon niet gebruikt. In plaats daarvan wordt de standaardwizard Document toevoegen afgebeeld.

Dit is ook het geval als u geen mappen kunt bekijken op elk tussenliggend niveau in het overnamepad. In dit geval zoekt de sjabloon van beneden naar boven, en mislukt de zoekactie als toegangsmachtigingenvoor weergave ontbreken voor een van de mappen in het overnamepad.

Opmerking: De functie Mapkoppeling invoersjabloon is alleen van toepassing op documenten die zijn toegevoegd vanuit Workplace XT en FileNet Integration for Microsoft Office. Documenten die worden toegevoegd vanuit andere toepassingen, worden toegevoegd met de standaardwizard Toevoegen. Dit bevat documenten die zijn toegevoegd door:
  • Toevoegen met behulp van verouderde Application Integration
  • Toevoegen vanuit Workplace
  • Toevoegen vanuit WebDAV
  • Toevoegen vanuit Sharepoint
  • Toevoegen via API/CE
  • Toevoegen via IBM ECM Widgets
  • Toevoegen via ICM


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)