In genere, l'amministratore definisce la sicurezza di default per classi di documenti, cartelle e oggetti personalizzati. Esistono altri metodi per definire la sicurezza di default, ovvero mediante:
Se si dispone delle autorizzazioni appropriate, è possibile modificare la sicurezza di un oggetto.
La pagina di sicurezza base di un oggetto contiene un elenco degli utenti e dei gruppi autorizzati ad accedere all'oggetto e informazioni sul livello di autorizzazione posseduto da ciascuno. Da questa pagina è possibile visualizzare criteri di sicurezza da assegnare all'oggetto, aggiungere nuovi utenti o gruppi o modificare le autorizzazioni assegnate agli utenti e ai gruppi esistenti.
L'illustrazione seguente riporta le impostazioni di sicurezza di un documento denominato Timesheet. Un criterio di sicurezza è attualmente assegnato al documento e stabilisce la sicurezza di default. I segni di spunta mostrano le autorizzazioni concesse a ogni utente o gruppo.
In alcuni casi, un utente o gruppo specifico può essere elencato più di una volta nelle impostazioni di sicurezza relative a una voce. In questi casi, le impostazioni di sicurezza dell'utente o del gruppo derivano da più di un'origine. Ad esempio, se l'utente "abrown" dispone di diritti di accesso ereditati, ottenuti da un criterio di sicurezza e impostati direttamente, il suo nome viene elencato tre volte. Inoltre, quando il prodotto IBM InfoSphere Enterprise Records di espansione facoltativo è abilitato, le impostazioni di gestione dei record possono applicare ulteriore sicurezza ad un documento. È possibile fare clic sul nome dell'utente o del gruppo per visualizzare i dettagli delle impostazioni. Un'icona, mostrata nella tabella seguente, denota l'origine delle impostazioni di sicurezza.
Icona | Descrizione |
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Nessuna icona | Le impostazioni di sicurezza sono state impostate direttamente (esplicito) |
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Le impostazioni di sicurezza derivano dalla ereditarietà cartella. |
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Le impostazioni di sicurezza si propagano da una cartella a tutti i livelli delle sottocartelle |
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Le impostazioni di sicurezza si propagano da una cartella alla successiva sottocartella verso il basso |
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Le impostazioni di sicurezza derivano da un criterio di sicurezza icona disponibile solo in Workplace XT |