Avsökningsprocesser är demonprocesser som du schemalägger att köra vid vissa tidpunkter under dagen. Välj en tid då systemanvändningen är låg. I Windows använder du schemaläggningsfunktionen. I UNIX använder du Cron. Kontrollera att du har den nödvändiga JRE-nivån innan du kör en avsökningsprocess.
I följande tabell finns en översikt över några av de huvudfiler som installeras för avsökningsprocesserna. Filerna finns i katalogen <RM_installationssökvägen>/FileNet/RecordsManagerSweep eller i någon av dess underkataloger.
Katalog | Innehåller | Används till |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | lib-katalog, RecordsManagerSweep-batch eller skalfil samt filen log4j.properties. | Kör avsökningsprocessen |
RecordsManagerSweep/lib | De JAR-filer som krävs för både avvecklingsavsökning och spärravsökning. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml och RMHoldSweepConfiguration.xml | Konfigurera avvecklingsavsökning och spärravsökning. |
Du måste konfigurera dem innan avsökningsprocesserna körs. Information om att konfigurera avsökningsprocessen finns i:
Information om att köra avsökningsprocesserna finns i:
Avvecklingsavsökningen söker reda på poster som är redo att gå igenom de olika faserna i sina avvecklingsscheman. Efter att ha uppdaterat de beräknade datumen för entiteterna startas avvecklingen och granskningen av vitala poster när det är dags.
Under avvecklingsavsökningen uppdateras följande egenskaper. Vilka egenskaper som uppdateras beror på hur avvecklingsavsökningen är konfigurerad och vilka avvecklingsscenarier som finns. I listan nedan visas egenskaperna enligt sina visningsnamn, med de symboliska namnen inom parentes om dessa skiljer sig mycket från visningsnamnet.
Åtkomst till | Händelsetyp |
Åtgärdstyp | Exportmål |
Aggregering | Exportformat |
Alternativa kvarhållningar | Datum för extern händelse |
AssociatedRecordTypes | Är borttagen |
Kalenderdatum | Är slutfasen slutförd |
Stäng | Kräver kontroll |
Villkors-XML | Senast granskad av |
Aktuell åtgärdstyp | Datum för senaste avsökning |
Aktuell fasåtgärd | Fasåtgärd |
Beslutsdatum för aktuell fas | Beslutsdatum för fas |
Kördatum för aktuell fas | Fasnummer |
Körstatus för aktuell fas | Faser |
Exportmål för aktuell fas | Egenskapsvärde |
Exportformat för aktuell fas | Stängningsorsak |
ID för aktuell fas | Omberäkna faskvarhållning |
Granskningsbeslut för aktuell fas | Postinformation (RecordInfoPtr) |
Kapningsdatum | Återöppningsdatum |
Kapningsbas | Kvarhållningsbas |
Kapning ärvd från | Kvarhållningsperiod i dagar |
Cykel dagar | Kvarhållningsperiod i månader |
Cykel månader | Kvarhållningsperiod i år |
Cykel år | Granskningskommentarer |
Stängd datum | Granskningsdatum |
Senast ändrat | Granskningsbeslut |
Datum för senaste granskning | Granskare |
Datum och tid | Granskardetaljer |
Avvecklingsfaser | RM-mapp (RMFolderPtr) |
Avvecklingsschema | Deklarationsdatum för vital post |
Allokeringsdatum för avvecklingschema | Indikator för vital post (IsVitalRecord) |
Avvecklingsutlösare (CutoffDisposalTrigger) | Nästa granskningsdatum för vital post |
Avvecklingsbrytpunktsåtgärd (CutoffAction) | Cykel för granskning och uppdatering av vitala poster (VitalRecordDisposalTrigger) |
Förskjutning av avvecklingshändelse i dagar (CutoffOffSetDays) | Granskningsdatum för vital post |
Förskjutning av avvecklingshändelse i månader (CutoffOffSetMonths) | Datum för vitalavsökning |
Förskjutning av avvecklingshändelse i år(CutoffOffSetYears) | Status för vitalt arbetsflöde |
Startdatum ändrat |
Spärravsökningen söker reda på poster som uppfyller de villkor som anges i villkorliga spärrar och placerar ut dessa spärrar.
Under spärravsökningen uppdateras följande egenskaper. Vilka egenskaper som uppdateras beror på hur spärravsökningen är konfigurerad och vilka spärrvillkor som finns. I listan nedan egenskaperna med sina visningsnamn.
Associerade mappar |
Associerade poster |
Head |
Spärr |
Är dynamisk |
Senaste datum för spärravsökning |
Spärrad |
Förhindra radering av RM-entitet |
Tail |
Under avklassificeringsgranskningsavsökningen är tillämplig enbart på klassificerade poster som saknar värden för avklassificeringsdatum eller avklassificeringshändelse. IBM Enterprise Records använder standardavklassificeringstiden, som anges på sidan Konfigurationsobjekt, för avklassificeringen av dessa poster. I Konfigurera IBM Enterprise Records-systemet finns mer information om standardavklassificeringstiden.
Om standardavklassificeringstiden har ändrats uppdateras avklassificeringsdatumet i befintliga poster som använder standardavklassficeringstiden förIBM Enterprise Records under avsökningen. Om avklassificeringsgranskningsavsökningen inte körs efter en ändring av standardavklassificeringstiden tillämpar IBM Enterprise Records inte ändringen på befintliga klassificerade poster utan endast på klassificerade poster som deklareras efter denna ändring av standardtiden.