Arkistosta poiston arviointi -käsittelyreitin tarkoitus on
varmistaa, että asiakirjojen hallinnoija arvioi yksiköt vaiheen säilytysajan päättyessä, ennen kuin yksiköt siirretään poistoaikataulun seuraavaan vaiheeseen.
Arvioinnin yhteydessä voit muuttaa poistettavien yksiköiden poistoaikataulua, mikä saattaa johtaa seuraavaan:
- Myöhäisempään arviointiin, mikä tarkoittaa kyseisen vaiheen yksiköiden pidempää säilytysaikaa.
- Yksiköiden pysyvään säilytykseen ja Public Records Office -toimistoon siirtoon heti tai pidemmän säilytysajan päättymisen jälkeen.
- Tuhoamiseen heti tai lisäsäilytysajan päättymisen jälkeen.
Arkistosta poiston arviointi -käsittelyreitti käynnistyy, kun aloitat arkistosta poiston. Hyväksyntä-vaiheessa on lueteltu arvioitavat yksiköt.
Hyväksyntä-vaihe
Yleistietoja tämän käsittelyreitin tekemisestä loppuun on kohdassa
Arkistosta poisto -käsittelyreittien käyttö.
Jos haluat hyväksyä tai hylätä yksiköiden poiston, ota huomioon seuraavat asiat:
- Kun käsittelyreitin vaiheen tiedot on arvioitu, valitse kunkin yksikön arviointipäätös ja kirjoita valintaasi selittävät kommentit.
- Kun käsittelyreitti on valmis, kukin hyväksytty yksikkö siirtyy seuraavaan siihen liitettyyn poistoaikataulun vaiheeseen.