IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Application Integration

Preferencje serwisu dotyczące narzędzia Application Integration określają działania dla opcjonalnych funkcji narzędzia Application Integration.

Ustawienia ogólne

Opcje dodawania

Opcja Użyj nazwy pliku jako tytułu określa, czy jako domyślny tytuł podczas dodawania nowego dokumentu zostanie użyta nazwa pliku dokumentu Microsoft Office. W celu użycia nazwy pliku jako tytułu należy wybrać opcję Tak.

Ustawienia Office

Ustawienia Office określają ustawienia dodawania i otwierania, a także działanie w aplikacjach Microsoft Word, Excel i PowerPoint.

Opcje otwierania

Opcja Pokaż okno dialogowe Zapisz jako określa, czy podczas pobierania lub kopiowania dokumentu będzie wyświetlane okno dialogowe Zapisz jako aplikacji Office. W celu wyświetlenia okna dialogowego Zapisz jako należy kliknąć opcję Tak. To okno dialogowe pojawia się także w przypadku dodawania załączników Office z programu Outlook.

Uwaga: Okno dialogowe Zapisz jako pojawia się, nawet jeśli ustawiona jest wartość Nie, pod warunkiem że dokument został poprzednio otwarty i zapisany na lokalnej stacji roboczej, a użytkownik ponownie otwiera ten sam dokument. Użytkownik może zapisać plik w innym katalogu albo zmienić nazwę pliku.

Śledzenie pliku

Opcje śledzenia pliku określają domyślne położenie plików użytkowników, gdy używana jest opcjonalna aplikacja File Tracker.

Preferencja Katalog dokumentów określa ścieżkę w systemie użytkownika, w której dokumenty powinny być umieszczane w przypadku otwierania lub pobierania dokumentu. Dostępne są następujące opcje:

Opcje usuwania pliku lokalnego

Opcje Usuń plik lokalny określa, czy kopia lokalna zostanie usunięta z lokalnego systemu plików po dodaniu lub wprowadzeniu/zwróceniu dokumentu z aplikacji Office. Usunięcie pliku jest dobrym rozwiązaniem, jeśli plik ma wielu autorów. W takim przypadku przed ponowną modyfikacją pliku każdy autor zostaje zmuszony do pobrania i ściągnięcia najnowszej wersji pliku. Ustawieniem domyślnym dla każdej opcji jest Nie. W przypadku wybrania opcji Tak usuwana jest kopia lokalna dokumentu, który został pomyślnie dodany lub wprowadzony/zwrócony. Dostępne są następujące opcje:

Opcje programu Outlook

Typy plików widoczne pod obszarem Wstaw element: Typy plików Outlook określają typy plików wyświetlane na stronie Wybierz element, gdy użytkownicy wybiorą dokument przeznaczony do wstawienia do programu Outlook. Na przykład: jeśli użytkownicy mają wstawiać tylko dokumenty Word do programu Outlook, upewnij się, że usunięte zostały wszystkie typy dokumentów oprócz opcji application/msword.

Za pomocą opcji Typy plików Outlook można także dodawać typy plików, które nie są widoczne na domyślnej liście.

Typ wprowadzonego pliku musi być zgodny z typem MIME dokumentu we właściwościach systemu. Przed przystąpieniem do wprowadzania typów plików do preferencji programu Outlook należy sprawdzić właściwość systemową typu MIME dokumentów, aby zapewnić stosowanie odpowiedniego typu MIME i poprawne działanie filtrowania.

Uwaga: Zmiany będą widoczne dopiero wówczas, gdy po wprowadzeniu zmian użytkownicy wylogują się i zalogują do aplikacji za pośrednictwem programu Outlook i aplikacji Office.

Profile Outlook

Ustawienia profili określają proces, w którym elementy Outlook są dodawane do składnicy obiektów. Profil domyślny ma nazwę Profil systemu. Użytkownik może dodać nowy profil lub edytować ustawienia dla istniejącego profilu.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)