Utilize o separador de pesquisa para pesquisar um tipo específico de entidade IBM®
Enterprise Records: categorias de registo, pastas de registo, volumes ou
registos. Cada tipo de pesquisa é personalizado para o respectivo tipo de entidade. As páginas de
pesquisa de categorias de registo, de pastas de registo e de volume são praticamente idênticas. Existem
opções de pesquisa adicionais para registos e registos classificados.
Para obter mais informações sobre como especificar as opções de pesquisa de um registo classificado,
consulte o tópico
Definir e executar uma pesquisa.
- As opções de pesquisa disponíveis dependem se o modo de pesquisa é Dinâmico ou Estático. Para obter mais informações sobre o modo de pesquisa, consulte o tópico Personalizar a página de pesquisa.
- Em cada página, pode especificar aquilo que pretende pesquisar, embora as mensagens
indiquem que as pesquisas em determinadas pastas poderão resultar em tempos de processamento
mais demorados. Além disso, todas as páginas permitem filtrar por classe, uma definição máxima de
resultados e um ou mais critérios de propriedade que pode alterar.
- Para registos, também é possível limitar a pesquisa a uma entidade ascendente em particular,
bem como pesquisar conteúdo do documento declarado original ou do texto das propriedades de registo.
- As páginas de pesquisa são personalizáveis. Por exemplo, se nunca utiliza filtros ou pesquisas
de conteúdo, pode remover esses campos. Pode configurar até sete propriedades de pesquisa e alterar o
número máximo de resultados.
- Pode utilizar um modelo de pesquisa para pesquisar uma entidade que corresponda aos
critérios de pesquisa predefinidos. Os modelos de pesquisa e as pesquisas guardadas podem
ser seleccionados no IBM Enterprise
Records se o respectivo nome da
aplicação tiver sido definido para IBM Enterprise
Records. Os
utilizadores não administrativos não têm direitos para alterar os critérios de pesquisa dos modelos
de pesquisa.
- As pesquisas de registos (incluindo modelos de pesquisa) suportam pesquisas baseadas em
conteúdo de palavras ou frases específicas. Pode ser apresentado o texto nos
metadados (propriedades de registo) ou conteúdo do documento que foi declarado. Esta função depende
da configuração correcta do motor de pesquisa.
Para iniciar uma pesquisa:
- Seleccione um ou mais tipos de entidade (Categorias de registo,
Pastas de registo, Volumes ou
Registos) ou seleccione Modelos de pesquisa e pesquisas guardadas.
- Preencha os critérios de pesquisa. Para obter informações sobre os critérios de pesquisa,
consulte o tópico Definir e executar uma pesquisa.