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Modificar una búsqueda

Para modificar una búsqueda, se extrae del almacén de objetos (mediante el Diseñador de búsquedas, no mediante Workplace XT). Después de efectuar las revisiones, se reincorpora al almacén de objetos. Con ello se crea una versión nueva de la búsqueda. Como alternativa, puede abrir una copia, modificarla y añadirla como búsqueda nueva.

Al modificar una búsqueda y reincorporarla al almacén de objetos, se crea una versión principal. La versión anterior también permanece en el almacén de objetos.

Tenga en cuenta que las búsquedas sólo se guardan como versiones principales (publicadas). Otros tipos de documentos se guardan generalmente como versiones menores hasta que se ascienden a versiones principales.

Nota: Si cambia almacenes de objetos, tipos de objetos o cualquiera de sus subclases en una búsqueda que ha extraído, deberá borrar todos los criterios de búsqueda, ya que es posible que los criterios de búsqueda anteriores ya no sean válidos. Esto significa que, en realidad, va a crear una búsqueda nueva. Responda al mensaje para confirmar que debe realizarse esta operación.

Para extraer una búsqueda

  1. Seleccione Abrir/Extraer en el menú Archivo o pulse el botón Abrir/Extraer.
  2. Desplácese al almacén de objetos y a la carpeta.
  3. Seleccione la búsqueda y elija cómo desea abrirla.
  4. En Abrir como, lleve a cabo una de las siguientes acciones:
    • Elija Extraer para modificar la búsqueda y reincorporarla como versión nueva.
    • Elija Copiar para obtener una copia de la búsqueda, que podrá modificar y guardar como búsqueda nueva. Si la búsqueda ya se ha extraído, utilizará esta opción para presuponer una búsqueda.
  5. Haga clic en Abrir para abrir la búsqueda (o simplemente efectúe una doble pulsación sobre ella).

Para incorporar una búsqueda:

Utilice Incorporar para colocar de nuevo la búsqueda en el almacén de objetos como versión nueva.

  1. Seleccione Incorporar en el menú Archivo o pulse el botón Incorporar.
  2. Especifique la información de propiedades y pulse Siguiente.
  3. Especifique la información de seguridad y pulse Finalizar. Si desea más información sobre cómo modificar los valores de seguridad, consulte la sección Actualizar la seguridad.

Para cancelar una extracción

Para guardar los cambios actuales

Presuponer una extracción

Por omisión, sólo el usuario que extrae una búsqueda (además del administrador) puede reincorporarla. Cuando un administrador necesita incorporar o cancelar la extracción, debe presuponer la extracción. Incluso es posible que deba realizar usted mismo esta operación. Por ejemplo, si cierra el Diseñador de búsquedas sin seleccionar Archivo > > Salir y tiene una búsqueda extraída, la búsqueda quedará suspendida en estado de extracción en el almacén de objetos. Dado que nunca se ha incorporado, cualquiera que intente extraerla observará que la opción Extraer no estará disponible (en el cuadro de diálogo Abrir/Extraer).

Para presuponer una búsqueda extraída, utilice la opción Copiar. Siempre y cuando la haya extraído originariamente o sea administrador, puede presuponer la extracción y luego incorporarla o cancelar la extracción. El usuario que presupone la extracción observará el mensaje siguiente: "Tiene permisos suficientes para presuponer la extracción. ¿Desea presuponer la extracción?"

Responda para modificar la búsqueda e incorporarla o cancelar la extracción. Responda No para obtener una copia de la búsqueda. Si otro usuario presupone la búsqueda extraída por el primer usuario y la incorpora o cancela, el primer usuario obtendrá un mensaje de error si también intenta incorporarla o cancelarla.



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Última actualización: Julio de 2011


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