Usunięcie akt powoduje usunięcie dokumentu, który został zadeklarowany jako akta. Metadane akt są zwykle usuwane w tym
samym czasie, ale możliwe jest również zachowanie metadanych akt. Metadane akt można zachować w celu wyeksportowania do pliku
XML, a następnie w celu późniejszego usunięcia. W celu zachowania metadanych należy również skonfigurować plan umieszczania w
folderach.
Informacje zawiera sekcja
Konfigurowanie zachowywania metadanych.
Akta są niszczone, gdy osiągną koniec okresu przechowywania i gdy dojdzie do ich rozporządzenia przez system. W razie potrzeby
administrator akt może usunąć akta ręcznie. Zgodnie ze standardami DoD menedżer akt również jest uprawniony do usuwania akt. Zgodnie
ze standardami PRO menedżer akt nie ma uprawnień do usuwania żadnych akt ze składnicy obiektów.
- Nie można usuwać akt wstrzymanych albo znajdujących się we wstrzymanym kontenerze.
- Akta oznaczone jako trwałe mogą być usuwane.
Aby usunąć akta (pojedynczo):
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę akt, a następnie wybierz opcję Usuń.
- Kliknij przycisk Akceptuj, aby usunąć, albo przycisk Wyjście, aby
zachować akta.
Aby usunąć więcej akt:
- Wyszukaj w hierarchii planu umieszczania w folderach, aby uzyskać dostęp do akt przeznaczonych do usunięcia.
- Zaznacz pola wyboru po lewej stronie akt, które zamierzasz usunąć.
- W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz opcję Usuń.
- W oknie dialogowym Usuń sprawdź, czy akta przeznaczone do usunięcia są wybrane, a następnie kliknij
opcję Usuń.
Akta zostaną usunięte bez ostrzeżenia.
- Po wyświetleniu komunikatu z potwierdzeniem w celu sprawdzenia zakończenia czynności Usuń kliknij
przycisk OK, aby wrócić do strony Przeglądaj.