하나 이상의 문서, 검색 또는 양식을 여러 폴더에 보관할 수 있습니다. 항목은 각 폴더에서 중복되지 않지만 각 폴더에는 동일한 항목에 대한 참조가 포함됩니다. 사용자에게 항목에 대한 액세스 권한이 있는 경우 어떤 위치에서나 편집할 수 있습니다.
Microsoft Office용 Integration을 사용하는 통합 Office 애플리케이션에서
문서를 보관할 때는 한 위치에서 문서를 복사하여 다른 위치에 붙여넣습니다.
팁: Microsoft Office용 Integration을 사용하는 통합 Office 애플리케이션에서는
특정 폴더에 하나 이상의 항목을
끌어다 놓은
상태에서
CTRL 키를 눌러 해당 폴더에 문서를 보관할 수
있습니다.
특정 폴더에서 항목의 보관을 해제할 수도 있습니다. 항목의 보관을 해제할 때 현재 들어 있는 폴더에서 항목을 꺼내게 됩니다. 모든 폴더에서 항목의 보관을 해제하면 항목이 오브젝트 저장소에 그대로 남아 있지만 이 항목을 찾는 유일한 방법은 검색하는 것입니다. 항목이 최소 한 폴더에도 보관되어 있지 않으면 항목을 탐색할 수 없습니다.
표 1. 다음 절차는 Microsoft Office용 FileNet Integration에서 보관 및
보관 해제 조치를 사용하는 방법을 설명합니다. 항목을 새 폴더에 보관 |
폴더에서 항목 보관 해제 |
- 보관할 항목을 하나 이상 선택합니다.
- 적절한 조치를 선택합니다. Microsoft Office용 Integration을 사용하는 통합 Office 애플리케이션에서
마우스 오른쪽 단추로 보관할 항목을 클릭하고 복사를
클릭하십시오. 항목을 보관할 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 붙여넣기를 클릭합니다.
- 항목을 보관할 폴더를 선택합니다.
|
- 보관을 해제할 항목으로 이동합니다.
- 보관 해제 조치를 선택합니다. Microsoft Office용 Integration을 사용하는 통합 Office 애플리케이션에서
마우스 오른쪽 단추로 보관 해제할 항목을 클릭하고 보관 해제를
클릭하십시오.
- 항목이 둘 이상의 폴더에 보관되어 있는 경우 항목의 보관을 해제할 폴더를 선택한 다음 보관 해제를 클릭합니다.
|