IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Raporttimallin luonti

Tässä ohjeaiheessa kuvataan, miten raporttimalli luodaan Crystal Reports -ohjelmassa.

Tämän tehtävän valmistuminen edellyttää seuraavaa:

Voit luoda raporttimallin seuraavasti:

  1. Aloita Crystal Reports Designer -ohjelma ja avaa tyhjä raportti.
  2. Muodosta yhteys Content Engine -komponenttiin Crystal Reports Designer -ohjelman Database Expert -valintaikkunassa.
    1. Valitse Database Expert -valintaikkunasta JDBC-vaihtoehto.
    2. Varmista, että yhteyden URL-osoite on oikea, ja anna Content Engine -yhteyden muodostuksessa tarvittava käyttäjätunnus ja salasana.
  3. Tee Database Expert -valintaikkunassa seuraavat toimet:
    1. Lisää seuraava SQL-komento:
      Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated <= {?end_date} And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder '/{?fileplan_browse}'
    2. Lisää seuraavat neljä parametria (kaikkien tyyppinä merkkijono (String): start_date, end_date, fileplan_browse ja media_type. Parametrin nimen on vastattava CE-ominaisuusmallin symbolista nimeä.
  4. Tee Crystal Reports Designer -ohjelmassa seuraavat toimet:
    1. Määritä seuraavat kaavakentät (Formula Field):
      start = Date(Left({?start_date},10))
      end = Date(Left({?end_date},10))
      EntityName= {Command.PathName} + {Command.ContainmentName}
    2. Määritä raportin käyttöliittymä (Report UI) niin, että se sisältää seuraavat tieto-osien (Details Sections) kentät:
      Creator: Command.Creator
      DateCreated: Command.DateCreated
      MediaType: Command.MediaType
      @EntityName: Formula EntityName.
  5. Tallenna raportti Samples-kansioon, joka on Crystal Reports -ohjelman asennuspolussa. Esimerkki:

    C:\Program Files\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\ Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt

  6. Esikatsele raporttia Crystal Reports Designer -ohjelmassa.
  7. Voit antaa kullekin parametrille asianmukaiset arvot napsauttamalla Refresh-vaihtoehtoa:
    Taulukko 1. Esimerkkiraportin parametrien arvot
    Parametri Arvo Huomautukset
    fileplan_browse Records Management/<arkistonmuodostussuunnitelman_nimi>
    start_date 2008-01-01 Tarkista päivämäärän esitysmuodon asetus Crystal Reports Designer -ohjelmassa.
    end_date 2008-12-31 Tarkista päivämäärän esitysmuodon asetus Crystal Reports Designer -ohjelmassa.
    media_type paper

Olet nyt luonut tarkan raportin mallin nimeltä Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt.

Tämä malli on arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilön (FPOS) Base-tietomallia varten. Jos malli on tarkoitettu DOD-luokitellulle tietomallille, tallenna malli nimellä Detailed Physical Records By Media Type Created DoDClassified.rpt.

Tässä esimerkissä luodaan vain tarkka raportti. Voit luoda toisen yhteenvetoraportin ja tallentaa sen nimellä Summary Physical Records By Media Type Created.rpt.



Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).