Le transfert à deux étapes exporte des entités vers une destination spécifique et génère un fichier de transcription qui comprend des informations sur la réussite ou l'échec de chaque entité et le statut de chaque étape du workflow.
Après avoir consulté le fichier de transcription, vous pouvez choisir de continuer vers la phase suivante du workflow ou refuser la phase d'exportation et renvoyer l'entité à la phase limite d'élimination. Si vous sélectionnez Passer à la phase suivante, l'entité est détruite et une étape de transcription de workflow générée. Le fichier de transcription généré après la suppression est également joint. Si vous décidez de rejeter le transfert d'entités, l'entité est renvoyée à la phase limite et un message est envoyé par le workflow avec la raison du rejet du transfert.
Le workflow de transfert à deux étapes est démarré lorsque vous lancez l'élimination. La première étape est l'approbation. Les entités approuvées passent à l'étape de transcription d'exportation où vous indiquez l'exportation réussie des enregistrements et donnez votre approbation pour la destruction des enregistrements.
Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce workflow, voir Utilisation des workflows d'élimination.
Approbation de l'étape de transfert
Pour approuver ou rejeter le transfert d'entités :
Une fois les détails de l'exportation précisés et le workflow terminé, les données sont transférées vers les emplacements spécifiés. Un fichier de transcription est généré et référencé dans un nouvel élément de travail Transcription qui nécessite une réponse pour terminer la destruction après le transfert.
Etape de transcription d'exportation
Pour terminer le workflow de transfert à deux étapes :
Si vous sélectionnez Exportation réussie, le workflow poursuit son exécution par la phase Destruction et supprime l'entité exportée du système. Vous pouvez ouvrir cette étape du workflow pour accéder à la transcription de destruction.
Si vous sélectionnez Rejeter le transfert, l'entité se déplace vers l'action de la première phase du workflow, la limite, et l'action de la phase d'exportation est annulée. Vous devrez lancer à nouveau l'élimination sur l'entité pour effectuer les actions des phases d'exportation et de destruction du workflow de transfert à deux étapes.
Si vous sélectionnez Sélectionnez une réponse, aucune action n'est effectuée sur l'entité par le workflow.