O IBM® Enterprise Records inclui vários relatórios que facultam uma vista estatística de diferentes actividades no IBM Enterprise Records. Por exemplo, pode gerar relatórios para apresentar as pastas electrónicas criadas num determinado período de tempo ou as decisões de revisão para as entidades, tomadas num determinado período de tempo. Para além de utilizar relatórios pré-configurados, poderá criar relatórios personalizados.
Para obter informações sobre como criar um relatório personalizado, consulte o tópico Criar um relatório.
Apesar de todos os utilizadores do IBM Enterprise Records poderem executar os relatórios, os dados visíveis nos mesmos variam em função do acesso de segurança de cada utilizador às entidades indicadas nos relatórios. Quando gerar um relatório, será necessário especificar critérios de entrada para o mesmo. Estes critérios incluem parâmetros que variam em função do relatório. Por exemplo, para gerar um relatório sobre tipos de registo que tenham sido associados a uma agenda de eliminação, tem de especificar o nome da agenda de eliminação, a secção do plano de ficheiros para a qual pretende o relatório e o tipo de relatório (detalhe) que pretende apresentar. Para obter informações detalhadas sobre os critérios de entrada e os pré-requisitos para relatórios, consulte o tópico Configuração de relatórios e pré-requisitos.
Quanto mais alargados forem os critérios de pesquisa, maior será o impacto sobre o desempenho do servidor de relatórios. Todos os relatórios apresentam um aviso ao utilizador se não for especificada uma secção do plano de ficheiros, cuja predefinição é a totalidade do plano de ficheiros, quanto esta informação for necessária. No entanto, existem outros critérios que também podem contribuir para a redução do desempenho. Por exemplo, o relatório "Registos electrónicos criados por um utilizador num determinado período" permite introduzir um intervalo de datas e um ou mais utilizadores. Se introduzir um período de tempo longo e demasiados nomes de utilizador pode dar origem a um baixo desempenho.
Para gerar um relatório: