형식 결과 탭을 클릭하여 어떤 특성 열이 결과에 나타나는지와 왼쪽부터 오른쪽으로의 순서, 배열(왼쪽, 중앙, 오른쪽) 및 선택적으로, 결과를 정렬하는 방법을 지정할 수 있습니다. 기본적으로 검색 결과는 검색 기준에 처음에 포함된 각 특성의 열을 표시합니다(여러 값이 있는 특성은 제외). 기본값을 제거하거나 재배열하고 기타 특성을 추가할 수 있습니다.
형식 결과 탭은 검색 기준 탭과는 다른 특성 세트를 표시합니다. 형식 결과를 사용자가 지정한 모든 오브젝트 유형에 공통된 특성으로만 제한하는 대신에 지정된 각 오브젝트 유형에 적용 가능한 모든 특성에서 선택할 수 있습니다. 그러면 사용자는 검색 결과에 추가로 사용자 정의 특성을 표시할 수 있습니다.
예를 들어, 제목에 Test 단어가 있는 모든 문서 및 폴더를 검색하고 싶어합니다. 그러나 검색 결과에는 폴더의 모든 경로를 보고 싶습니다. 경로는 문서 특성은 아니며 특성 교차에 나열되지 않습니다. 형식 결과 탭에 경로 이름을 추가하면 검색 결과에 모든 폴더의 경로가 포함됩니다.
검색 디자이너 옵션을 지정할 때 검색 결과와 함께 요약 포함 옵션을 선택한 경우에는 형식 결과 탭에 설정된 특성이 무시됩니다. 요약 및 매거진 보기는 검색 결과 표시를 위해 고정 설정된 형식을 사용합니다.
특성, 배열 및 정렬 열에서 값을 선택하십시오. 기본값을 변경하고 싶은 경우에는 우선순위 열에 직접 번호를 입력하십시오.
이 표의 각 행은 검색 결과의 열을 표시합니다. 이 표의 행 순서(위에서 아래로)는 검색 결과의 열 순서(왼쪽에서 오른쪽으로)에 해당합니다. 기본적으로 결과에 표시되는 첫 번째 열은 항상 문서 제목입니다(Title로 나타남). 제목은 실제 문서 컨텐츠에 대한 링크를 제공합니다. 형식 결과 탭에 지정된 다른 특성 열은 제목 열을 따릅니다. 오브젝트 저장소 열은 검색 열 뒤에 추가됩니다.
이 첫 번째 제목 열은 형식 결과 탭에 나열되어 있지 않고 항상 왼쪽으로 정렬되어 있으며 오름차순으로 정렬됩니다.
정렬 순서가 지정되지 않은 경우 결과는 오브젝트 저장소 또는 컨텐츠 검색에 대해 관련성 등급별로 문서 이름 사이트 환경 설정에 지정된 특성에 의해 정렬됩니다. 컨텐츠 검색에서 조건이 AND 또는 OR이고 결과가 200개 미만인 경우에는 정렬한 결과를 변경할 수 있습니다. 검색 결과가 200개를 초과하는 경우에는 결과를 변경할 수 없습니다.
정렬 순서를 지정하는 첫 번째 열이 자동으로 우선순위 1이 되고 정렬 순서를 계속해서 지정하면 추가적인 열에 번호가 매겨집니다. 필요에 따라 번호를 변경하여(두 번 클릭 후 재입력) 정렬 순서에서 첫 번째 우선순위, 두 번째 우선순위 등을 표시하십시오. 번호를 순차 순서(예제: 1, 2, 3)로 입력하십시오. 중복 또는 특성 개수보다 높은 번호를 입력하지 마십시오.
형식 결과 탭을 선택한 직후에 검색 기준으로 지정한 특성이 선택한 순서대로 자동으로 나타납니다. 동일 특성을 두 번 이상 선택한 경우에는 이는 형식 결과 탭에 한 번만 나타납니다. (두 번 이상 나타나게 하려면 이를 형식 결과 탭에 추가하면 됩니다.)
형식 결과 탭에서 특성을 수정한 후에는 프로그램이 검색 기준 탭에서 작성한 추가 변경사항에 대한 응답으로 모든 항목을 자동으로 추가하거나 제거하지 않습니다.
형식 결과 탭에 항목이 없는 검색을 체크아웃한 경우에는 추가하는 모든 새 검색 특성이 형식 결과 탭에 자동으로 추가됩니다.
기준 재설정 아이콘을 클릭하여 특성을 업데이트할 수 있습니다. 특성 열 재설정을 참조하십시오.
특성 열을 추가하려면 다음을 수행하십시오.
특성 열을 삭제하려면 다음을 수행하십시오.
열을 표시하는 행을 선택하고 삭제를 클릭하십시오.
특성 열을 이동하려면 다음을 수행하십시오.
행을 선택하고 행을 위로 이동 단추를 클릭하여 행을 결과 표시에서 왼쪽으로 이동하십시오. 행을 아래로 이동 단추를 클릭하여 열을 오른쪽으로 이동하십시오.
기준 재설정 단추를 클릭하여 특성 열을 검색 기준 탭에 현재 설정되어 있는 열로 재설정하십시오. 여기에는 순서 재설정이 포함됩니다. 이 작업은 또한 포맷팅 기본값(왼쪽 맞춤, 정렬 없음 및 우선순위 0)으로 되돌리고 사용자가 추가한 추가 특성을 제거함을 유의하십시오. 이것이 이러한 기본값과 다른 경우에는 이전에 체크인한 검색에서 사용된 포맷팅으로 되돌리지 않습니다.