Çok içerikli bir belgenin atanmış bir belge tanıtıcısı vardır; ancak, belge birden fazla elektronik dosyadan oluşur. Örneğin, hem bir sözcük işlem belgesini, hem de bir elektronik tablo belgesini içeren bir teklifiniz olabilir. İzleme ve saklama amacıyla, iki dosyadan oluşmasına rağmen, bu dosya için aynı adı, aynı özellikleri ve aynı yeri kullanmak isteyebilirsiniz. Bunu, dosyaları gruplamak için çok içerikli bir belge kullanarak yapabilirsiniz. Çok içerikli bir belgeyle çalışırken, dosyaların tümüne erişebilirsiniz (güvenlik erişiminize bağlıdır).
Gerekli olduğunda içerik öğeleri ekleyip kaldırabilirsiniz ve her bir belge sürümünün, içerik öğesi olarak farklı dosyaları olabilir. Diğer bir deyişle, içerik öğesi dosyaları belgenin belirli bir sürümüyle ilişkilidir. İçerik öğeleri eklemek ya da kaldırmak için belgeyi dışarı almanız gerekir. Çok içerikli bir belgeyi dışarı aldığınızda, belgenin yeni sürümü için bir ayırma nesnesi yaratılır. Bu ayırma nesnesi, çok içerikli bilgileri taşımaz. Diğer bir deyişle, birden çok içerik öğesi bir sürümden bir sonrakine otomatik olarak taşınmaz. Belgenin yeni sürümünü geri verdiğinizde, içerik öğelerinin her birini yeni belge sürümüne el ile eklemeniz gerekir.
Hangi kullanıcıların çok içerikli belgenin içindekileri görüntüleyebileceğini ve hangi kullanıcıların belgeden içerik öğelerini saklayıp silebileceğini site denetimciniz belirler. Uygun erişiminiz yoksa, yalnızca belgede bulunan ilk öğeyi görüntüleyebilirsiniz. Diğer bir deyişle, diğer öğelerde bulunan belgeyi bilmezsiniz.
Çok içerikli belgeleri yönetmek için: