Ke každé entitě produktu IBM® Enterprise
Records je přidružena sada informačních stránek, ke kterým můžete získat přístup klepnutím na ikonu Získat informace ().
Informační stránky entity poskytují informace o vlastnostech v zobrazeních. Máte-li potřebnou úroveň zabezpečeného přístupu, můžete hodnoty vlastností entity zobrazit nebo změnit. Z informačních stránek můžete s prohlíženou entitou provádět různé akce. Tyto akce obvykle odpovídají kontextové nabídce entity na kartě Procházet.
Chcete-li zobrazit a upravit vlastnosti entity:
Pokud jste změnili nějaké vlastnosti v určitém zobrazení, ale neklepnuli jste na tlačítko Použít a přesunuli jste se na jinou stránku vlastností, bude upravená stránka označena ikonou tužky. Jestliže jste neklepnuli na tlačítko Použít na všech upravovaných stránkách, nezapomeňte se vrátit na každou stránku s ikonou tužky a klepnout na tlačítko Použít, protože jinak by při zavření informačních stránek došlo ke ztrátě provedených změn. Vlastnosti se zobrazují jako jen pro čtení nebo upravitelné v závislosti na funkčních právech dostupných pro vaši roli.
Chcete-li vytisknout vlastnosti entity:
Odkaz Náhled pro tisk v pravém horním rohu některých informačních stránek poskytuje jedinečný seznam vlastností ve formátu, který lze vytisknout. Seznam vlastností v náhledu pro tisk je u entity obvykle vždy stejný bez ohledu na to, ze které informační stránky tuto sestavu zobrazíte. Obsah této sestavy se liší v závislosti na typu entity.
Následující tabulka popisuje zobrazení, jež jsou dostupná na informačních stránkách. Každý typ entity má svou vlastní, jedinečnou sadu zobrazení.
Zobrazení | Popis |
---|---|
Vlastnosti | Zobrazení Vlastnosti je výchozím zobrazením při otevření informační stránky entity. Toto zobrazení zobrazuje vlastnosti přidružené k aktuální entitě. Červená hvězdička označuje, že je vyžadována hodnota vlastnosti. V tomto zobrazení můžete zkontrolovat a upravit vlastnosti entity. |
Klasifikace zabezpečení | Toto zobrazení zobrazuje vlastnosti klasifikace zabezpečení. Pomocí zobrazení Klasifikace zabezpečení můžete upravit vlastnosti metadat pro klasifikovaný záznam (po jeho založení). Další informace naleznete v tématu Zobrazení a úprava vlastností klasifikace zabezpečení. |
Odebrání | Pomocí zobrazení Odebrání můžete změnit plán odebrání, který je aktuálně přidružen k entitě. Toto zobrazení umožňuje buď nastavit dědění plánu odebrání od nadřízené entity, nebo přidružit jiný plán odebrání. Můžete také změnit uživatele nebo skupinu určené k odebrání entity. Další informace o přidružení jiného plánu odebrání k entitě najdete v tématu Změna plánu odebrání přidruženého k entitě. |
Závažný záznam | Pomocí zobrazení Závažný záznam můžete určit, zda daná kategorie nebo složka obsahuje závažné záznamy. V tomto zobrazení můžete vybrat událost, která bude spouštět pravidelnou kontrolu nebo aktualizaci závažných záznamů, a akci, která se spustí, když dojde k dané události kontroly. Další informace naleznete v tématu Nastavení závažných záznamů. |
Podmínka | Pomocí zobrazení Podmínka můžete určit kritéria spuštění pro interní událost. Můžete vybrat operátory podmínky, zadat hodnoty vlastností a vytvořit podmínky typu spojení, které spustí interní událost. Můžete také definovat další vlastnosti pro vybraný typ entity. Další informace naleznete v tématu Přidání interní události. |
Zabezpečení | Pomocí zobrazení Zabezpečení můžete zobrazit nebo upravit nastavení zabezpečení entity (v závislosti na vašich oprávněních zabezpečení). Nastavení zabezpečení určují, kteří uživatelé a skupiny mají přístup k dané entitě, a řídí jejich oprávnění zabezpečení. Můžete také použít zásady zabezpečení, které budou řídit nastavení zabezpečení. Další informace o nastavení zabezpečení entity najdete v tématu Nastavení nebo úprava zabezpečení objektu. |
Založeno v | Zobrazení Založeno v se zobrazuje pouze pro záznamy. V tomto zobrazení můžete zobrazit seznam entit, ve kterých je založen aktuálně vybraný záznam. Můžete zobrazit:
Další informace naleznete v tématu Zobrazení kontejnerů, ve kterých je založen záznam. |
Podrobnosti | Pomocí zobrazení Podrobnosti můžete zkontrolovat vlastnosti entity či přidruženého objektu určené jen pro čtení a jejich hodnoty. Pro kategorii záznamů, složku záznamů, svazek a záznam se vlastnosti v zobrazení Podrobnosti zobrazují v kategoriích, jako jsou Obecné, Odebrání, Závažné, Fyzické a Další podrobnosti o záznamu. Vlastnosti patřící do určité skupiny můžete zobrazit nebo skrýt klepnutím na ikonu Zobrazit podrobnosti nebo Skrýt podrobnosti vedle názvu skupiny: |
Odkazy | Odkaz představuje vztah mezi dvěma entitami. Pomocí zobrazení Odkazy můžete zobrazit různé odkazy přidružené k entitě. Zobrazení Odkazy se na stránce Informace zobrazuje pouze u složek záznamů a záznamů. Další informace naleznete v tématu Zobrazení a úpravy odkazů. |
Historie | Pomocí zobrazení Historie můžete sledovat operace prováděné s jednotlivými entitami produktu IBM Enterprise Records. Díky sledování entit v produktu IBM Enterprise Records můžete monitorovat operace prováděné s entitami produktu IBM Enterprise Records, jako jsou vytvoření, odebrání, přístup, přesunutí, kopírování nebo změna přiděleného plánu odebrání. Další informace o sledování entit najdete v tématu Zobrazení položek protokolu auditu. |
Zadržení | Pomocí zobrazení Zadržení můžete zobrazit, změnit nebo odstranit zadržení odebrání nastavená u entity. Další informace naleznete v tématu Zadržení odebrání. |
Důvod | Při zobrazení informačních stránek pro plán odebrání je výchozím zobrazením zobrazení Důvod. Pokud chcete cokoli změnit, zadejte důvod změny. V opačném případě jednoduše vyberte zobrazení, které si chcete prohlédnout. |
Plánovat | V tomto zobrazení můžete změnit název plánu, popis a oprávnění k odebrání pro vybraný plán odebrání. |
Fáze | Pokud má zobrazený plán odebrání fáze, budou uvedeny v tomto zobrazení. Můžete odebrat fázi klepnutím na její zaškrtávací políčko nebo přidat další fáze klepnutím na volbu Přidat nový. Klepnutím na název fáze zobrazíte podrobnější informace a budete je moci také změnit. |
Zadržené entity | Toto zobrazení zobrazuje entity, u kterých je nastaveno určité zadržení. Z tohoto zobrazení můžete odebrat zadržení entity nebo vyhledáním filtrovat zobrazení zadržených entit. Další informace naleznete v tématu Zobrazení a úpravy zadržených entit. |
Ikony | Akce s informacemi |
---|---|
|
Odstranit: Pomocí akce Odstranit můžete odstranit entitu. Informace o odstraňování různých entit najdete v následujících tématech: |
![]() |
Zavřít: Pomocí akce Zavřít můžete omezit vytváření podřízených entit v rámci kategorie záznamů, složky záznamů nebo svazku. Viz Zavírání a otevírání kontejnerů. |
![]() |
Změnit umístění: Pomocí akce Změnit umístění můžete přesunout kategorii záznamů nebo složku záznamů společně s veškerým jejich obsahem do jiného umístění v plánu souborů. Viz Změna umístění kategorie nebo složky. |
![]() |
Znovu otevřít: Pomocí akce Znovu otevřít můžete opětovně otevřít zavřenou kategorii záznamů, složku záznamů nebo svazek. Viz Zavírání a otevírání kontejnerů. |
![]() |
Aktivovat: Pomocí akce Aktivovat můžete znovu aktivovat neaktivní kategorii záznamů nebo složku záznamů. Viz Aktivace nebo deaktivace kategorií nebo složek. |
![]() |
Deaktivovat: Pomocí akce Deaktivovat může deaktivovat kategorii záznamů nebo složku záznamů. Pokud je kontejner neaktivní, nelze v něm vytvářet nové entity a uživatelé jej neuvidí při deklarování záznamu. Viz Aktivace nebo deaktivace kategorií nebo složek. |
![]() |
Zadržet: Pomocí akce Zadržet můžete pozastavit nebo zastavit provádění akcí odebrání u kategorie záznamů, složky záznamů, svazku nebo záznamu. Pokud je entita zadržena, nemůže být ani odstraněna pomocí ikony Odstranit. Viz Zadržování entit (ruční). |
![]() |
Zahájit odebrání: Pomocí akce Zahájit odebrání můžete pro entitu spustit plán odebrání. Viz Zahájení plánu odebrání. |
![]() |
Založit: Pomocí akce Založit můžete založit odkaz na záznam do jiného umístění ve stejném plánu souborů. Viz Zakládání záznamů. |
![]() |
Přesunout: Pomocí akce Přesunout můžete přesunout záznam z jednoho umístění do jiného v rámci stejného plánu souborů. Další informace naleznete v tématu Přesunutí záznamů. |
![]() |
Vytvořit odkaz: Pomocí akce Vytvořit odkaz můžete vytvořit odkaz ze záznamu nebo složky záznamů na jiný objekt. Další informace naleznete v tématu Vytvoření odkazu. |
![]() |
Spustit / Zapůjčit: Pomocí akce Spustit / Zapůjčit můžete spustit sled prací. Obecné informace o sledech prací najdete v tématu Sledy prací. |
![]() |
Kopírovat: Pomocí akce Kopírovat můžete kopírovat záznam do jiného umístění ve stejném plánu souborů. Viz Kopírování záznamu. |
![]() |
Deklasifikovat: Pomocí akce Deklasifikovat můžete u záznamu odebrat všechny úrovně klasifikace. |
![]() |
Zvýšit klasifikaci: Pomocí akce Zvýšit klasifikaci můžete zvýšit klasifikaci záznamu. Pomocí tohoto odkazu můžete klasifikovat dříve neklasifikovaný záznam nebo zvýšit aktuální úroveň klasifikace zabezpečení, například z úrovně Tajné na Přísně tajné. |
![]() |
Snížit klasifikaci: Pomocí akce Snížit klasifikaci můžete snížit klasifikaci záznamu. Pomocí tohoto odkazu můžete snížit aktuální úroveň klasifikace zabezpečení, například z úrovně Přísně tajné na Tajné. Pro změnu z libovolné úrovně klasifikace na neklasifikovaný záznam je třeba použít akci Deklasifikovat. |
![]() |
Zrušit deklaraci: Použijte, pokud chcete vrátit zpět vytvoření záznamu. Viz Zrušení deklarace záznamu. |
![]() |
Iniciovat požadavek na odebrání zadržení: Použijte, když chcete zahájit odebrání podmíněných zadržení. Tato akce odebere zadržení z přidružených entit při dalším spuštění procházení zadržení. Viz Odebrání zadržení odebrání. |
![]() |
Zrušit požadavek na odebrání zadržení: Použijte, když chcete zrušit požadavek na odebrání zadržení. Požadavek na odebrání zadržení lze zrušit před dalším spuštěním procházení zadržení. Viz Odebrání zadržení odebrání. |
![]() |
Aktivovat pro zpracování zadržením procesu uzavření objektu: Použijte, když chcete znovu aktivovat proces zadržení. Tím nastavíte zadržení, aby bylo zpracováno při dalším spuštění procházení zadržení. Tímto způsobem také můžete vrátit zpět podmíněné zadržení entity před dalším spuštěním procházení zadržení. Viz Odebrání zadržení odebrání. |
![]() |
Zobrazit informace o dokumentu: Pomocí ikony Zobrazit informace o dokumentu můžete zobrazit informační stránky záznamu v produktu Workplace. Viz Zobrazení informací o dokumentu u záznamu. |
![]() |
Správa úrovně vzorů: Umožňuje zadat vzorové řetězce pro vzorky pojmenování, které slouží k automatickému pojmenování různých entit na různých úrovních v plánu souborů. |
![]() |
Spustit zabezpečovací skript: Pomocí akce Spustit zabezpečovací skript můžete přidat nové členy do skupin produktu IBM Enterprise Records a nastavit veškeré možnosti zabezpečení pro třídy a složky související s produktem IBM Enterprise Records. Viz Nastavení zabezpečení. |
![]() |
Importovat šablony: Pomocí akce Importovat šablony můžete importovat fyzickou šablonu produktu IBM Enterprise Records a šablonu vyhledávání produktu IBM Enterprise Records. Viz Import ukázkových šablon. |
![]() |
Převést na úložiště objektů plánu souborů a ROS: Pomocí akce Převést na úložiště objektů plánu souborů a ROS můžete přidat úložiště objektů plánu souborů (FPOS) do konfigurovaného úložiště objektů záznamů (ROS). Viz Převod na úložiště objektů plánu souborů a úložiště ROS. |
![]() |
Zahrnout klasifikovaný dokument: Pomocí akce Zahrnout klasifikovaný dokument můžete označit, zda bude úložiště objektů obsahovat klasifikované dokumenty. Viz Přidání vlastností klasifikovaného dokumentu. |
![]() |
Zahrnout vlastnosti NARA: Pomocí akce Zahrnout vlastnosti NARA můžete označit, zda bude úložiště objektů obsahovat dokumenty s vlastnostmi NARA (National Archives and Records Administration). Viz Přidání vlastností NARA dokumentu. |