IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Úpravy řešení produktu IBM Enterprise Records

Existuje několik způsobů, jak může administrátor přizpůsobit nastavení produktu IBM® Enterprise Records ve vztahu ke sledům prací, šablonám položek deklarace záznamu, vyhledáváním a sestavám.

Úpravy tříd a vlastností

Produkt IBM Enterprise Records podporuje vytváření podtříd u některých tříd entit. Můžete přidávat podtřídy těchto tříd: Mezi důvody pro vytváření podtříd patří potřeba dalších (uživatelských) vlastností, které by se vztahovaly pouze na podmnožinu tříd poskytovaných produktem IBM Enterprise Records, nebo potřeba zpracovávat pouze podmnožinu (například odebírat či prověřovat události pro vaši podtřídu).

Můžete rovněž přidávat uživatelské vlastnosti k existujícím třídám, případně můžete měnit způsob zobrazení vlastností v aplikaci produktu IBM Enterprise Records (například můžete změnit zobrazovaný název vlastnosti a určit předdefinované hodnoty vlastnosti). Další informace najdete v částech Vytváření podtříd, Přidání vlastností k třídám a Úprava zobrazení vlastností.

Úpravy sledů prací

Produkt IBM Enterprise Records nabízí sledy prací, které automatizují pracovní tok při provádění úloh správy záznamů, například kontrola entit před jejich zničením. Tyto sledy prací je možné změnit či upravit pro procesy vaší organizace. Například můžete přidat nový krok nebo odstranit existující krok, případně změnit posloupnost událostí ve sledu prací úpravou jeho definice. Pokud obchodní procesy vaší organizace vyžadují jiné sledy prací než ty, které nabízí produkt IBM Enterprise Records, můžete vytvořit nové sledy prací. Informace naleznete v tématu Vytváření a úpravy sledů prací.

Úpravy šablon položek deklarace záznamu

Pokud chcete zvýšit efektivitu procesu deklarace záznamů, můžete vytvořit šablony položek pro deklaraci záznamů. Šablony mohou určovat výchozí informace (například třídy záznamů, umístění plánu souborů a vlastnosti), ale také skrývat některé stránky průvodce s cílem urychlit proces zadávání položek nebo zabránit zobrazování přednastavených hodnot uživatelům. Produkt IBM Enterprise Records obsahuje šablonu položky pro deklaraci fyzických záznamů. Tuto šablonu můžete upravit, případně můžete vytvořit nové šablony pro deklaraci fyzických i elektronických záznamů. Před uložením šablony položky pro deklaraci fyzických záznamů zkontrolujte, zda jste určili umístění souboru ve složce FPOS\RecordsManagement\Templates, jinak nebude šablona v aplikaci produktu IBM Enterprise Records viditelná. Další informace naleznete v tématech Tvorba šablony položky pro deklaraci fyzických záznamů a Tvorba šablony položky pro deklaraci záznamů.

Úpravy vyhledávání

Aplikace produktu IBM Enterprise Records obsahuje kartu Vyhledávání, která nabízí uživatelům rychlý způsob vyhledání entit v rámci plánu souborů. Můžete však vytvořit uložená vyhledávání i šablony vyhledávání, které pomáhají koncovým uživatelům provádět složitější vyhledávání. Uložená vyhledávání jsou kompletní vyhledávání, která se po výběru uživatelem spouštějí automaticky. Šablony vyhledávání jsou částečně dokončená vyhledávání, která umožňují interakci uživatele. Produkt IBM Enterprise Records poskytuje šablonu vyhledávání obsahující vyhledávací kritérium pro některé obecné charakteristiky, které jsou u produktu IBM Enterprise Records specifické pro entitu. Při ukládání uložených vyhledávání nebo šablon vyhledávání, které chcete používat v produktu IBM Enterprise Records, zkontrolujte, zda jste nastavili hodnotu pro vlastnost názvu aplikace pro produkt IBM Enterprise Records.

Úpravy sestav

Produkt IBM Enterprise Records obsahuje mnoho sestav, které nabízejí statistické znázornění různých aktivit prováděných pomocí produktu IBM Enterprise Records. Tyto sestavy můžete upravit (například můžete přidávat a odstraňovat pole nebo upravovat parametry sestavy) nebo můžete vytvořit nové sestavy, které se zobrazují v aplikaci produktu IBM Enterprise Records. Další informace naleznete v tématech Úprava sestavy a Vytvoření sestavy.

 



Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)