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Rellenar y vaciar elementos de carpetas

Puede archivar uno o varios documentos, búsquedas o formularios en varias carpetas. El elemento no se duplicará en cada carpeta, sino que cada carpeta contendrá una referencia al elemento.El elemento puede editarse desde todas las ubicaciones si el usuario tiene derechos de acceso al mismo.

Consejo: En Workplace XT, puede archivar un documento en otra carpeta pulsando la tecla Ctrl mientras arrastra uno o más elementos a la carpeta específica.

También puede desarchivar elementos de una carpeta específica. Cuando desarchiva un elemento, lo está sacando de su carpeta actual. Cuando desarchiva el elemento de todas sus carpetas, el elemento permanece en el almacén de objetos. Sin embargo, la única manera de encontrar el elemento es buscándolo. Si el elemento no está archivado en al menos una carpeta, no podrá navegar hasta el elemento.

Tabla 1. Estos procedimientos describen cómo se utilizan las acciones de archivar y desarchivar en Workplace XT y Workplace.
Para archivar un elemento en una carpeta nueva Para desarchivar un elemento de una carpeta
  1. Seleccione uno o varios elementos que desea archivar.
  2. Seleccione la acción adecuada. En Workplace XT, haga clic con el botón derecho en los elementos seleccionados y haga clic en Más acciones > Archivar.
  3. Seleccione la carpeta en la que desea archivar el elemento.
  1. Desplácese al elemento que desea desarchivar.
  2. Seleccione la acción desarchivar. En Workplace XT, haga clic con el botón derecho en el elemento y haga clic en Más acciones > Desarchivar.
  3. Si el elemento esta archivado en más de una carpeta, seleccione la carpeta de la que desea desarchivar el elemento y, a continuación, haga clic en Desarchivar.


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Última actualización: Julio de 2011


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