Como um designer de procura, é necessário determinar quais tipos de procura os usuários precisarão.
Criar uma procura inclui estas atividades:
Ícone | Atividade | Descrição |
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Configurar as Opções do Search Designer | As opções determinam como uma procura funciona, portanto, você deve certificar-se de que estejam configuradas corretamente antes de criar uma procura. Sempre que você iniciar o Search Designer, as opções serão iniciadas com os padrões originais. As mudanças feitas aplicam-se apenas à sessão atual. | |
Selecionar Modelo de Procura ou Procura Armazenada | Essa caixa suspensa está na parte superior de cada janela com guias, mas a escolha deve ser feita primeiro. Alterar o tipo de procura posteriormente pode requerer que você refaça algum trabalho. | |
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Selecionar armazenamentos de objeto | É possível selecionar um ou mais armazenamentos de objetos para procura. Uma opção nas Opções do Search Designer determina se você vê todas as propriedades de todos os armazenamentos de objetos ou apenas as propriedades que são comuns a todos os armazenamentos de objetos. |
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Selecionar os tipos de objetos | É possível selecionar os documentos e/ou pastas usando as caixas de seleção. Cada tipo de objeto principal pode ter subclasses escolhidas na grade a seguir. Por exemplo, as procuras armazenadas são tipos (subclasses) de documentos. |
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Selecionar subpastas | Como opção, é possível selecionar uma ou mais subpastas para que o sistema consulte apenas as pastas designadas ao procurar objetos. |
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Inserir critério de procura | Você insere critérios de procura escolhendo visualizações, propriedades, operadores e valores (no caso de uma procura de propriedade) ou palavras e modificadores (no caso de uma procura de conteúdo). Propriedades consistem em valores do sistema (como ID do documento ou data de entrada) e em valores customizados específicos do site (como nome e número da conta). Operadores definem o relacionamento entre a propriedade e seu valor, como data igual ou maior que um valor especificado. Também é possível procurar palavras que aparecem em documentos indexados e escolher um modificador que determina quando os critérios de procura foram atendidos. |
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Formatar os resultados | Formatar os resultados consiste na escolha dos dados que serão exibidos, como alinhá-los e como classificá-los. |
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Salve a procura incluindo-a em um armazenamento de objeto | Após a inclusão de uma procura em um armazenamento de objeto, os usuários podem usá-la para procura. É possível modificá-la efetuando seu registro de saída do armazenamento de objeto, atualizando-a e, em seguida, efetuando seu registro de entrada novamente. Uma procura armazenada ou um modelo de procura pode procurar qualquer armazenamento de objeto selecionado como parte dos critérios, independentemente de onde residir a procura. |
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Testar a procura | É possível usar Ativar para testar a procura no Search Designer depois de incluí-la em um armazenamento de objeto. Também é possível testar a procura no Workplace XT. |