IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+              

Modelos de dados e suplementos do IBM Enterprise Records

Antes de configurar um armazenamento de objectos, tem de seleccionar o modelo de dados do IBM® Enterprise Records que melhor satisfaz as necessidades de gestão de registos.

Um modelo de dados consiste num modelo que permite que um armazenamento de objectos de plano de ficheiros esteja em conformidade com determinadas normas de gestão de registos. O modelo de dados pode incluir metadados e funções de segurança. Ao criar um novo armazenamento de objectos de plano de ficheiros, tem de seleccionar um modelo de dados. Existem actualmente quatro modelos de dados: Base, DoD, DoD Classified, PRO. Os modelos de dados estão incluídos em suplementos que pode adicionar ao ambiente. Pode configurar os armazenamentos de objectos, de modo a que utilizem os modelos de dados seleccionados. Pode executar estas tarefas ao utilizar o Configuration Manager para executar tarefas de configuração. Consulte a ligação no fim deste tópico. O FPOS contém a estrutura do plano de ficheiros, enquanto que o ROS contém documentos, alguns dos quais são declarados como registos. Normalmente, deveriam existir muitos utilizadores com acesso ao ROS que não deveriam ter acesso às entidades que constituem o plano de ficheiros no FPOS. Pode existir mais do que um ROS associado a um FPOS.

O IBM Enterprise Records suporta os seguintes modelos de dados:
Base
Satisfaz os requisitos da maioria das empresas. Fornece as funcionalidades e propriedades principais da gestão de registos. O modelo de dados Base é suficiente para cumprir a maioria dos requisitos de gestão de registos e corresponde ao modelo recomendado. No entanto, não cumpre as normas do DoD, do DoD Classified ou do PRO.
Department of Defense (DoD)
Satisfaz os requisitos básicos do Department of Defense de acordo com o DoD Capítulo 2. Inclui as propriedades requeridas pela versão 2 da norma DoD (DoD 5015.2).
Department of Defense Classified (DoD Classified)
Satisfaz os requisitos do Department of Defense Capítulo 4, incluindo a gestão de registos confidenciais. Inclui as propriedades requeridas pela versão 2 da norma DoD Classified (DoD 5015.2) para gestão de registos confidenciais.
Public Records Office (PRO)
Satisfaz os requisitos do Public Record Office (de acordo com a norma do RU). Inclui as propriedades requeridas pela norma PRO 2002. O modelo de dados PRO pode não ser suportado nas edições subsequentes do IBM Enterprise Records.


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Última actualização: Agosto de 2011


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