IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Eksportowanie listy do pliku

Istnieje możliwość eksportowania elementów z widoku listy aplikacji Workplace XT do pliku rozdzielanego przecinkami, który można następnie zaimportować do innej aplikacji, takiej jak program Microsoft Excel. Na przykład, widok listy może zawierać wyniki wyszukiwania lub zawartość folderu. Ta funkcja może okazać się przydatna w przypadku zapisania powiązanych dokumentów w folderze i w przypadku chęci skompilowania listy w pojedynczym pliku, a następnie przesłania jej do innej osoby.

Informacje w każdej kolumnie listy są przekazywane podczas eksportu, można je wówczas zapisać i przetworzyć w aplikacji takiej jak np. program Excel. Przed wyeksportowaniem można wybrać dodatkowe właściwości do uwzględnienia w wyeksportowanym pliku, takie jak identyfikator dokumentu lub składnica obiektów, w której rezyduje dokument.

Uwaga: Wyeksportowane informacje są kodowane w formacie UTF-8. W niektórych aplikacjach otwieranie bezpośrednio danych w formacie UTF-8 w przypadku, jeśli użyto w nich znaków alfabetu innego niż angielski, nie jest możliwe. W takich przypadkach może okazać się potrzebne zapisanie informacji w pliku w celu zapewnienia prawidłowego wyświetlania wszystkich znaków. Na przykład, jeśli chcesz wyświetlić elementy w programie Excel, musisz najpierw zapisać informacje w pliku, a następnie otworzyć plik w programie Excel, korzystając z kreatora importowania tekstu w celu zaimportowania informacji.

Możesz uzyskać dostęp do tej funkcji za pomocą przycisku Działania, jeśli widok listy jest dostępny za pośrednictwem strony przeglądania lub strony wyszukiwania. Na przykład, na stronie przeglądania widok listy jest dostępny po otwarciu elementu w widoku drzewa; na stronie wyszukiwania widok listy jest dostępny po wykonaniu wyszukiwania. Ta opcja nie jest dostępna, jeśli widok listy nie zawiera wyników, np. w przypadku gdy folder jest pusty lub wyszukiwanie nie zwróciło wyników.

Aby wyeksportować listę do pliku:

  1. W menu Działania kliknij opcję Lista eksportu.
  2. Wybierz jedną z następujących opcji:
    • Wybierz opcję Wyeksportuj wszystkie elementy, aby uwzględnić wszystkie elementy na wszystkich stronach widoku listy.
    • Wybierz opcję Liczba elementów do wyeksportowania i wpisz maksymalną liczbę elementów, które chcesz wyeksportować.
  3. Wybierz dodatkowe właściwości, które chcesz dodać do eksportowanego pliku.
  4. Kliknij opcję Eksportuj.
  5. Wpisz lokalizację i nazwę wyeksportowanego pliku.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)