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Associar uma agenda de eliminação a uma entidade

Os utilizadores autorizados (gestor de registos, administrador de registos ou revisor no modelo de dados Pro padrão; gestor de registos ou administrador de registo no modelo de dados DoD ou Base) podem associar uma agenda de eliminação a uma categoria de registo ou pasta de registos em qualquer altura. Os contentores descendentes herdam a agenda de eliminação. Pode associar uma agenda de eliminação a uma categoria de registo ou pasta de registos no momento da criação ou posteriormente.

Para associar uma agenda de eliminação a uma categoria de registo ou a uma pasta de registos pela primeira vez após a criação:

  1. Para as categorias de registo, consulte o tópico Adicionar uma categoria de registo.
  2. Para pastas de registos, consulte o tópico Adicionar uma pasta de registos.

Para associar uma agenda de eliminação posteriormente:

  1. Aceda ao contentor cuja agenda de eliminação pretende atribuir e faça clique no ícone Obter informações.
  2. Faça clique em Eliminação no painel à esquerda.
  3. Faça clique em Procurar agenda para seleccionar uma agenda de eliminação.
  4. Na janela Seleccionar agenda de eliminação, faça clique em Seleccionar sob o nome de uma das agendas.
  5. No novo menu, seleccione a opção apropriada para indicar de que modo pretende propagar a nova agenda de eliminação aos contentores descendentes. Quando atribui uma agenda de eliminação diferente, pode propagar a agenda aos respectivos contentores descendentes das formas seguintes:
    • Propagar a agenda a todos os contentores descendentes imediatos e a todos os sub-contentores que irão herdar independentemente de terem ou não herdado a agenda de eliminação anterior. Esta situação corresponde à opção Propagar a nova agenda de eliminação a todos os descendentes imediatos e a todos os sub-directórios herdados. Tal é também aplicável a agendas que são aplicadas pela primeira vez.
    • Propagar a agenda apenas aos contentores descendentes que herdam a agenda de eliminação anterior. Nesta situação, a agenda de eliminação dos contentores descendentes que não herdam a agenda de eliminação da entidade ascendente permanece inalterada. Esta opção apenas herda uma nova agenda caso tenha herdado previamente uma agenda. Esta situação corresponde à opção Propagar nova agenda de eliminação a todas as entidades de herança.
    • Propagar a agenda a nenhum dos contentores descendentes. Nesta situação, os contentores descendentes que herdaram a agenda de eliminação antiga irão continuar a estar associados a essa agenda mas não serão categorizados como entidades de herança. Esta situação corresponde à opção Não propagar a nova agenda de eliminação.
  6. Se pretendido, introduza a informação de autoridade de eliminação conforme requerido pelas regras de conformidade da sua organização.
    Atenção: Por predefinição, a autoridade de eliminação especificada para a agenda de eliminação seleccionada será atribuída automaticamente como a autoridade de eliminação para o contentor. Se não estiver definida uma autoridade de eliminação para a agenda seleccionada, será aplicável a autoridade de eliminação definida para o contentor. Se a autoridade de eliminação foi definida quando o contentor foi criado mas não foi atribuído qualquer agenda de eliminação, a autoridade de eliminação da agenda irá substituir a autoridade de eliminação definida anteriormente.
  7. Faça clique em Aplicar para guardar as alterações.
  8. Faça clique em Sair para fechar a página.
Importante:  Os registos associados a um tipo de registo podem ter uma agenda de eliminação diferente do respectivo contentor ascendente. A agenda de eliminação associada ao tipo de registo tem precedência em relação à agenda do contentor. Contudo, ao executar o varrimento, uma mensagem de aviso de conflito de eliminação é registada no ficheiro de registo de varrimento, se a agenda associada ao contentor ascendente tiver um período de retenção de cutoff inferior ao período da agenda associada ao tipo de registo.
Consulte o tópico Alterar a agenda de eliminação associada a uma entidade para alterar uma agenda existente.


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Última actualização: Agosto de 2011


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