Kirjauksen kokoonpano -sivun avulla voit suodattaa yksikön ominaisuuksien Historia-näkymän tietoja. Tiedot näkyvät Historia-näkymässä vasta, kun kirjaus on otettu käyttöön Enterprise Manager -sovelluksen avulla.
Lisätietoja on ohjeaiheessa Kirjauksen käyttöönotto ja käytöstäpoisto. Kirjauksen kokoonpano on ehkä myös määritettävä. Kirjausluokan RMAudit-tapahtuman ja muiden kirjaustapahtumien käyttöönottoa koskevia lisäohjeita on ohjeaiheessa Kirjauksen määritys.
Kirjauksen kokoonpano -sivulla on oma osansa jokaiselle
IBM Enterprise Records -yksikölle (asiakirjaluokka, asiakirjakansio, taltio ja asiakirja). Kussakin osassa on luettelo metatieto-ominaisuuksista, jotka käyttäjä voi valita näytettäväksi Historia-näkymässä. Näitä ominaisuuksia ovat esimerkiksi nimi, päivämäärä, toiminnot ja tapahtumat. Lisäksi Asiakirja-osassa on suojausluokitukseen liittyviä ominaisuuksia, kuten suojausluokituksen tason nostamis- ja laskemistapahtumia sekä suojauksen poistamisen päivämääriä/tapahtumia.
- Jos napsautat Näytä kaikki metatiedot -valintanappia, järjestelmä tuo näkyviin kaikki kirjatut tapahtumat, kun käytät yksikön Historia-näkymää.
- Napsauttamalla Ota käyttöön metatietojen suodatin -valintanappia voit määrittää ominaisuudet, jotka järjestelmä tuo näkyviin, kun käytät yksikön Historia-näkymää.
Voit määrittää Historia-näkymässä näytettävät ominaisuudet seuraavasti:
- Napsauta Ota käyttöön metatietojen suodatin -valintanappia.
- Napsauta kunkin näytettävän yksikön Näytä tiedot -kuvaketta (
).
- Napsauta Kirjaus-sarakkeessa niiden yksikön ominaisuuksien valintaruutua, jotka haluat tuoda näkyviin Historia-näkymässä.
- Napsauta Käytä-painiketta.
- Napsauta Lopeta-painiketta.
Lisätietoja kirjauslokin merkintöjen tarkastelemisesta Historia-näkymässä on ohjeaiheessa Tapahtumalokin merkintöjen tarkastelu.