Прежде чем приступать к созданию поиска, выберите пункт Опции в меню Сервис, чтобы задать следующие опции:
Опции остаются в силе до тех пор, пока вы не зададите новые, не откроете поиск с использованием других опций или не закроете дизайнер поиска.
При открытии поиска, для которого используются другие значения параметров, опции изменяются. Если вы хотите создать новые поиски с использованием определенных опций, задайте опции, затем создайте все поиски, и только потом открывайте прежние поиски, для которых могут использоваться другие опции.
Ниже описаны опции по умолчанию, которые будут действовать, когда вы впервые откроете дизайнер поиска.
Допустим, что вы выбрали два хранилища объектов: A и B. В каждом хранилище объектов есть следующие заданные пользователем свойства:
Хранилище объектов A |
Хранилище объектов B |
---|---|
Добавлено пользователем: | Активировано пользователем: |
Дата активации | Дата активации |
Активировано группой: | Статус доступности |
Состояние утверждения | Дата архивирования |
В Workplace XT сортировка на основе столбцов свойств полностью игнорируется. Смотрите раздел Как реализуется ранжирование.
Разрешить выбор версий: Если эта опция выбрана, вы сможете выбрать текущую версию, выпущенную версию или все версии документа. (Версии не применяются к папкам и пользовательским объектам.) Текущая версия может представлять собой дополнительную версию, доступную только отдельным авторам. Выпушенная версия - это основная версия, которая предназначена служить официальной версией, доступной большинству пользователей. (Текущая версия также может быть основной версией, если нет активированных дополнительных версий). Выберите опцию Все версии, если вы хотите, чтобы в результатах поиска было возвращено более одной версии документа.
Чтобы включить в результаты поиска все версии, не ограничивайте поиск отдельными папками, так как более ранние версии документа не находятся в какой-то определенной папке. Поскольку при выборе папки поиск ограничивается документами, содержащимися только в этой папке, найти более ранние версии не удастся. Если дизайнер поиска обнаружит такую комбинацию, он выведет на экран сообщение с предупреждением: "Поиск всех версий с подпапками не поддерживается.".
Если опция Разрешить выбор версий не выбрана, результаты поиска также могут содержать некоторые объекты, которые будут полезны только для опытных пользователей или программистов. Например, если вы не выберете эту опцию, вы можете искать объекты резервирования. Однако вы также должны задать критерии поиска, в которых будет указано свойство "Состояние версии" или свойство "Зарезервирован". Эти два свойства гарантируют, что результаты поиска будут содержать объекты резервирования.
Если пользователь щелкнет по такому объекту, он получит ошибку. Если вы не выберете опцию Разрешить выбор версий, обязательно поместите эти поиски в папку, параметры защиты которой обеспечивают доступ к поискам для пользователей, которые знают, что делать с дополнительными объектами, которые могут быть возвращены.
Значение по умолчанию в каждой таблице: По умолчанию, в качестве взаимосвязи между двумя соседними строками в таблице свойств или содержимого используется оператор И. Данная опция позволяет выбрать оператор И или ИЛИ в качестве оператора по умолчанию для текущего сеанса работы.
Эти опции применимы только к шаблонам поиска.
Показать операторы: Если выбрана эта опция, пользователь, выполняющий поиск, увидит используемые операторы (например, равно, больше чем и т.п.).
Показать И и ИЛИ: Если выбрана эта опция, пользователь, выполняющий поиск, сможет увидеть взаимосвязи между условиями (И или ИЛИ). Эта опция не применяется к взаимосвязи (И/ИЛИ) между таблицей критериев свойств и таблицей критериев содержимого. Если поиск содержит и критерии на основе свойств, и критерии на основе содержимого, выключить вывод этих операторов на экран вы не сможете.
Показать максимум возвращенных результатов: В пользовательском интерфейсе шаблонов поиска Workplace XT не используется опция Показать максимум возвращенных результатов, поэтому в нем игнорируется опция Показать/Скрыть, если она задана в дизайнере поиска. Так и должно быть.
При поиске на основе содержимого, чем точнее данный объект соответствует критериям поиска, тем выше будет оценка ранга. Если администратор your IBM® Legacy Content Search Engine сконфигурировал механизм поиска иначе (так чтобы использовался поиск в пределах предложения и абзаца), оценка определяется числом вхождений по отношению к размеру документа. Из-за этого у документа меньшего размера с меньшим числом вхождений может оказаться более высокая оценка ранга, чем у документа большего размера с большим числом вхождений.
Имейте в виду, что оператор "Рядом" предусматривает расстановку результатов по рангу в зависимости от близости слов друг к другу. Чем ближе друг к другу находятся слова, тем выше ранг.
Если вы переключитесь с объединения на пересечение (или наоборот), когда у вас открыт несохраненный поиск, нужно будет создать новый список свойств. Прежде чем сделать это, дизайнер поиска напомнит вам, что при выполнении этого действия все выбранные вами значения будут стерты, и спросит вас, хотите ли вы сохранить данные.
В обоих случаях опция изменится. Если нажать на кнопку Отмена, никаких действий выполнено не будет. То есть, результат будет таким же, как если бы вы вообще не пытались изменить эту опцию.
Если поиск не возвращает документы, которые, как вам известно, находятся в хранилище объектов, проверьте типы версий. Например, по умолчанию, при активации документа используется дополнительная (текущая) версия. Опцией по умолчанию в дизайнере поиска является поиск основных (выпущенных) версий.
При использовании шаблона поиска формат возвращенных результатов будет определяться всеми опциями, заданными при создании шаблона. Однако Workplace XT переопределяет формат для сохраненных поисков, если в качестве пользовательского предпочтения или предпочтения сайта задано использование журнального представления, так как сохраненные поиски обрабатываются как папки. В случае шаблонов поиска Workplace XT не переопределяет формат.
Если задано пользовательское предпочтение или предпочтение сайта для использования журнального представления, то, когда пользователь выполнит сохраненный поиск, вместе с документами будет возвращена сводная информация. Если пользовательское предпочтение или предпочтение сайта для использования журнального представления не задано, то, даже если поиск был сохранен с использованием опции Включать сводку документов с результатами поиска (только при поиске на основе содержимого), поиск возвратит только список элементов, соответствующих критериям поиска.