IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Werken met invoersjablonen

Met invoersjablonen bespaart u tijd, doordat ze standaardinformatie geven om het proces van toevoegen van nieuwe objecten te stroomlijnen. De sjabloon kan de locatie, de klasse, waarden van eigenschappen en beveiliging opgeven voor het nieuwe item. Om het invoerproces te versnellen, kan de sjabloon bepaalde pagina's in de wizard verbergen en de vooraf gedefinieerde waarden uit de sjabloondefinitie gebruiken. De sjabloon kan ook een werkstroom starten wanneer het item wordt toegevoegd. U kunt een invoersjabloon gebruiken om documenten en mappen toe te voegen. De persoon die de sjabloon heeft ontworpen bepaalt welke informatie u moet opgeven en welke standaardpagina's in de wizard u ziet.

Bijvoorbeeld, op de afdeling van Marie worden vaak statusrapporten toegevoegd aan de objectruimte Verwachtingen. Deze documenten worden altijd opgeslagen in dezelfde map, met dezelfde documentklasse en dezelfde beveiliging. Het enige dat verandert zijn de waarden van eigenschappen voor de projectnaam en de datum van het rapport. Marie kan een sjabloon ontwerpen dat de informatie voor de objectruimte, de map, de standaard (ongewijzigde) waarden van eigenschappen en de beveiliging automatisch invult. Wanneer Luis een document toevoegt met behulp van de nieuwe sjabloon, moet hij alleen de waarden van eigenschappen instellen als projectnaam en de datum van het rapport, en moet hij het plaatselijke bestand om toe te voegen vinden.

In Workplace XT kan een invoersjabloon worden gekoppeld aan een specifieke map. Wanneer u een object toevoegt aan een map met een bijbehorend invoersjabloon, wordt de invoersjabloon automatisch gebruikt in plaats van de standaardwizard. Als er meerdere invoersjablonen zijn gekoppeld aan de map, kunt u de invoersjabloon selecteren die u wilt gebruiken. Raadpleeg Invoersjablonen koppelen aan mappen voor meer informatie over het koppelen van invoersjablonen.

Met de invoersjabloon die wordt gebruikt wanneer een document wordt toegevoegd, wordt opgegeven of de invoersjabloon ook wordt gebruikt voor opeenvolgende incheckprocedures. Wanneer u een document incheckt onder beheer van een invoersjabloon, wordt met ontwerp invoersjabloon bepaalt of u de eigenschappen en beveiligingsinstelllingen van het document kunt bekijken of wijzigen. Omdat de nieuwste versie van de invoersjabloon altijd wordt gebruikt, kan de documentklasse die wordt gebruikt door de invoersjabloon worden gewijzigd nadat het document voor de eerste keer is toegevoegd.

Als op uw site IBM® InfoSphere Enterprise Records is geïnstalleerd, kunt u een invoersjabloon Declareren als record gebruiken om het proces van het declareren van een document als record te versnellen. Raadpleeg voor meer informatie Documenten en recordbeheer.



Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)