L'administrateur peut créer un nouveau rapport venant s'ajouter à ceux fournis avec
IBM Enterprise
Records.
Pour obtenir la liste de tous les rapports disponibles, voir
Configuration et conditions préalables aux rapports.
Pour créer un rapport, procédez comme suit :
- Utilisez Enterprise Manager (EM) pour définir un modèle de propriété Content Engine (CE), si de nouveaux critères de rapport sont nécessaires.
- Créez la présentation du rapport à l'aide de Crystal Reports Designer.
- Modifiez le fichier ReportDefinitions.xml, situé dans le dossier de configuration d'IBM Enterprise
Records.
L'emplacement par défaut est <rép_install_rm>\FileNet\Config\RM\.
- Ajoutez le rapport au fichier server.strings.<language>.<country>.prb si vous souhaitez que le rapport soit localisé.
Création de nouveaux critères de rapport
Avant de créer de nouveaux critères de rapport, consultez le fichier ReportDefinitions.xml, car vous pourrez y trouver des critères existants pouvant être utilisés dans votre rapport.
Pour créer de nouveaux critères de rapport :
Conception d'un nouveau rapport
- Sur le serveur de rapports, démarrez Crystal Reports Designer.
- Sélectionnez l'option Create a New Report pour appeler l'assistant de création de rapports.
- Lorsque l'assistant vous invite à créer une connexion entre la base de données et Crystal Reports, sélectionnez Create New Connection
- JDBC pour vous connecter à la base de données Content Engine.
Remarque : Les paramètres de connexion sont configurés dans le fichier CRConfig.xml lors de l'installation d'IBM Enterprise
Records.
Voir IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Lorsque l'assistant vous y invite, entrez ce qui suit :
- Source de données (librairie à laquelle vous devez accéder).
- ID utilisateur et mot de passe d'un compte ayant des droits d'accès à la source de données.
- Une fois que l'assistant est connecté à la source de données et affiche la liste de toutes les classes de la librairie (par exemple ElectronicRecords (Enregistrements électroniques), Events (Evénements), Folders (Dossiers), etc.), sélectionnez une ou plusieurs classes en fonction de vos besoins pour le nouveau rapport.
- Créez une requête basée sur les classes sélectionnées dans l'assistant.
Si vous souhaitez inclure de nouveaux critères, entrez des zones de paramètre correspondant exactement aux noms symboliques créés pour les nouveaux critères.
Votre rapport utilisera la requête pour générer les résultats. Pour plus d'informations sur l'utilisation de Crystal Reports Designer, reportez-vous à l'aide en ligne Crystal Reports Designer.
- Enregistrez le nouveau rapport au même emplacement que le serveur d'applications Crystal Reports, en utilisant l'une des conventions de dénomination suivantes :
- "Summary report name.rpt"
- "Detailed report name.rpt"
Par exemple, si report name a pour valeur "classification
action", enregistrez le rapport sous le nom "Summary classification
action.rpt" ou "Detailed classification action.rpt." Dans IBM Enterprise
Records, chaque rapport doit exister en deux versions : Summary (Résumé) et Detailed (Détaillé). Vous devez donc créer deux modèles Crystal Report pour un même nom de rapport : un pour le rapport Résumé et un pour le rapport Détaillé.
Le chemin d'accès au serveur d'application Crystal Reports est Créer une nouvelle connexion - JDBC:
<unité_install>:\Program Files\Business Objects\Business Objects
Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
- Quittez Crystal Reports Designer.
Modification de ReportDefinitions.xml
- Sur le serveur d'applications Web où IBM Enterprise
Records s'exécute, utilisez un éditeur XML pour ouvrir le fichier ReportDefinitions.xml, situé dans le dossier de configuration d'IBM Enterprise
Records.
L'emplacement par défaut est <chemin_install_ier>\Config.
- Ajoutez une nouvelle valeur dans la matrice qui correspond au modèle de données utilisé dans votre librairie de plans de fichiers et apportez au fichier XML les autres modifications requises.
Pour plus d'informations, voir Ajout d'un rapport à ReportDefinitions.xml.
- Redémarrez le serveur d'applications Web sur lequel IBM Enterprise
Records s'exécute afin que les modifications soient prises en compte.
Ajout d'un rapport au fichier PRB
- Sur le serveur où IBM Enterprise
Records est installé, accédez au répertoire <chemin_install_ier>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
- A l'aide d'un éditeur de texte, ouvrez le fichier server.strings.<language>.<country>.prb correspondant à votre environnement dans le fichier p8RecordsManagerResources.jar.
- Entrez les chaînes de texte suivantes dans le fichier PRB :
- Redéployez l'application IBM Enterprise
Records.
Pour plus d'informations sur le redéploiement d'IBM Enterprise
Records, voir le manuel IBM Enterprise
Records Installation and Upgrade Guide.
- Redémarrez le serveur d'applications Web sur lequel IBM Enterprise
Records s'exécute afin que les modifications soient prises en compte.