تقوم الايصالات بصفة عامة بتتبع مسار المستخدمين الذين في حيازة نسخة السجل المصنف، على الرغم من أنه يمكنك تكوين ايصال للسجلات غير المصنفة أيضا. وعلى الرغم من أنه الايصال يقوم بتتبع مسار مكان الوثيقة المصنفة، عادة ما يكون الايصال نفسه غير مصنف.
اذا كان الايصال عبارة عن وثيقة ورقية، فانه يمكنك توضيحها على أنها سجل فعلي. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر نشر سجل فعلي. يمكنك اجراء مسح ضوئي للايصال وتوضيح الصورة التي تم مسحها ضوئيا كسجل الكتروني أو تكوين وثيقة نصية الكترونية وتوضيحها كسجل. اذا لم تكن تريد توضيح الايصال على أنه سجل مصنف، ارجع الى نشر سجل مصنف.
عند توضيح ايصال على أنه سجل، يمكنك ارفاق الايصال مع السجل الذي تريد تتبعه.
لتوضيح ايصال كسجل:
- قم ببدء توضيح الايصال كسجل كما تقوم بذلك لأية وثيقة أخرى.
- في خطوة تحديد الخصائص، اضغط ReceiptOf.
- قم بالاستعراض الى وتحديد السجل المصنف الذي يقوم الايصال بتتبع مساره.
- قم باستكمال عملية توضيح السجل كما تقوم بذلك لأية وثيقة أخرى.
بعد توضيح ايصال على أنه سجل، تقوم مشاهدة خصائص الايصال بعرض اسم السجل الذي تقوم بتتبع مساره في المجال ReceiptOf.
يجب ملاحظة أنه يمكنك تغيير القيمة بالضغط على ReceiptOf أو محو التخصيص بالضغط على محو.
في مشاهدة تفاصيل السجل، يتضمن قسم تفاصيل السجل الاضافية مجال حالة الايصال الذي يعرض أي مما يلي:
- لا شيء - لم يتم تحديد السجل على أنه ايصال لأي سجل آخر.
- ملحق - السجل الذي تم الحاق الايصال به لا يوجد به أي تغيير في الحالة؛ الايصال مازال ملحق بالسجل الذي يتم تتبع مساره.
- نقل العنصر الرئيسي - تم نقل السجل المرفق خلال عملية التخلص العادية.
- اتلاف العنصر الرئيسي - تم اتلاف السجل المرفق خلال عملية التخلص العادية.
- الغاء تصنيف العنصر الرئيسي - قام المستخدم المرخص بالغاء تصنيف السجل المرفق. ارجع الى الملحوظة الثالثة بأسفل.
- تخفيض العنصر الرئيسي - قام المستخدم المرخص بتخفيض نسخة السجل المرفق. ارجع الى الملحوظة الثالثة بأسفل.
- حذف العنصر الرئيسي - تم حذف السجل المرفق يدويا.
يشير المصطلح "العنصر الرئيسي" الى السجل الذي تم ارفاقه مع الايجاد وليس مع الحافظة.
تنبيه: يقوم المجال
حالة الايصال بعرض "لا شيء" اذا لم يكن السجل عبارة عن ايصال. وتقوم مشاهدة الخصائص للسجل المصنف بعرض أسماء الايصالات التي تم الحاقها به (ان وجدت). يقوم مجال حالة الايصال للسجل المصنف بعرض "لا شيء" لأن السجل الذي يتضمن ايصالات تم الحاقها لا يمكن أن يكون ايصال لسجل آخر. يمكن أن يحتوي السجل على عدة ايصالات، لكن يمكن الحاق الايصال بسجل واحد فقط.
- لا يمكنك التخلص من ايصال مازال ملحق بسجل مصنف فعال.
- عند تخفيض نسخة سجل أو الغاء تصنيفه، سيتم حذف الوصلة للايصال. اذا كنت تريد الاستمرار في تتبع مسار السجل، يجب توضيح السجل الجديد كايصال للسجل الذي تم تخفيض نسخته أو تم الغاء تصنيفه.