Pulitura declassamento consente di aggiornare la data di declassamento per i record classificati esistenti per cui il dichiarante non ha specificato i valori Data declassamento o Eventi declassamento. Se il dichiarante di un record specifica una data di declassamento
equivalente all'intervallo di declassamento predefinito, IBM® Enterprise
Records tratta la data come intervallo
di declassamento predefinito e Pulitura declassamento aggiorna il valore di conseguenza.
Ad esempio, un utente autorizzato dichiara un record il 1º gennaio 2000 e specifica il 1º gennaio 2025 come data di declassamento. Quando RM viene installato, l'intervallo di declassamento di default è 25 anni. Il 1º gennaio 2008 l'amministratore dei manager dei record modifica l'intervallo di declassamento di default e lo imposta su 20 anni. Dopo l'esecuzione di Pulitura declassamento, il valore Data declassamento del record originale viene aggiornato e impostato su 1º gennaio 2020. Solitamente Pulitura declassamento viene eseguito dopo che l'amministratore di
IBM Enterprise
Records modifica l'intervallo
di declassamento predefinito. Per informazioni sull'intervallo di declassamento predefinito,
vedere
Impostazione della configurazione di sistema IBM Enterprise Records.
Per eseguire Pulitura declassamento:
- Accedere a IBM Enterprise
Records
ed eseguire le seguenti operazioni:
- Fare clic sulla scheda Configura
- Fare clic su Configurazione di sistema per aprire la
pagia Voci di configurazione.
- Nella pagina Voci di configurazione, selezionare
Attivato dal menu nel campo Richiesta di aggiornamento data di
declassamento.
- Fare clic su Applica per salvare le modifiche.
- Chiudere la pagina Voci di configurazione.
- Sul computer su cui è installato Pulitura IBM Enterprise
Records, eseguire le
seguenti operazioni:
- Dal prompt dei comandi, spostarsi sulla cartella RecordsManagerSweep.
- Configurare Pulitura declassamento immettendo uno dei seguenti comandi:
Sistema operativo |
Comando |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure |
Attenzione: Pulitura declassamento utilizza la stessa configurazione di Pulitura disposizioni. Tuttavia Pulitura declassamento richiede un valore per il campo
Nome archivio oggetti, oltre ai valori per i campi richiesti da Pulitura disposizioni, e ignora i valori dei campi che non sono richiesti da Pulitura disposizioni. Per informazioni dettagliate sui valori richiesti, vedere
Configurazione di Pulitura disposizioni.
- Dopo avere configurato Pulitura declassamento, immettere uno dei seguenti comandi:
Sistema operativo |
Comando |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn |
- Verificare che Pulitura declassamento sia stato eseguito correttamente.
- Consultare il file DeclassificationSweepActivity.log nella cartella
RecordsManagerSweep per verificare la corretta esecuzione di Pulitura declassamento. In caso di problemi, il file del registro conterrà errori che sarà possibile utilizzare per la risoluzione dei problemi.
- Visualizzare le proprietà di classificazione della sicurezza di un record che basa la data di declassamento sul valore dell'intervallo di declassamento di default. La data di declassamento dovrebbe riflettere il nuovo intervallo di declassamento di default. Per informazioni sulla visualizzazione delle proprietà di classificazione di sicurezza, vedere Visualizzazione e modifica delle proprietà di classificazione della sicurezza.