Após instalar e configurar o
IBM® Enterprise
Records, pode instalar um fluxo de trabalho de exemplo que declara registos utilizando a fila de componentes RM_Operation. Os
utilizadores que não dispõem de direitos de acesso suficientes, podem utilizar este fluxo
de trabalho para pedir que um documento seja declarado. O fluxo de trabalho encaminha
o pedido para a pessoa adequada para aprovação. Após ter sido aprovado, o documento é
declarado como registo.
- O utilizador que declara o registo tem de ter, no mínimo, direitos de modificação de
propriedades no documento.
- Uma vez que a fila de componentes RM_Operation está a declarar o registo, a conta do
utilizador na qual esta fila está a ser executada tem de dispor de direitos de
modificação de propriedades no documento que está a ser declarado como registo. Consulte
da fila de componentes para determinar em que conta está a
ser executada.
- O
Process Engine
tem de estar activado para total funcionalidade do fluxo de trabalho. Para obter mais informações:
- Se o seu sistema do IBM FileNet P8 for da
versão 4.5.1: consulte o tópico de ajuda do
IBM FileNet P8 .
- Se o seu sistema do IBM FileNet P8 for da
versão 5.0: Consulte o Information Center do
IBM FileNet P8 Versão 5.0, tópico
.
- Por predefinição, o fluxo de trabalho de exemplo preenche dados para declarar um registo
electrónico num plano de ficheiros compatível com DoD. Pode adicionar ou eliminar valores
e nomes de propriedades para suportar outros modelos de dados (e requisitos especiais)
a partir da tarefa Modificar campo de dados do fluxo de trabalho.
- Além de modificar e utilizar este fluxo de trabalho de exemplo para declarar
registos, pode utilizar o mesmo para se familiarizar com a criação de fluxos de trabalho
para o IBM Enterprise
Records.