È possibile riassegnare una voce di lavoro contenuta nella cartella di posta in arrivo o in una cartella di posta in arrivo pubblica a un altro utente per l'elaborazione.
Per riassegnare una voce di lavoro:
- Selezionare la voce di lavoro dalla posta in arrivo. È possibile aprire la pagina Fase attività (fare clic sul link del nome della voce di lavoro) o la pagina di informazioni.
- Fare clic su Riassegna. Viene visualizzata la pagina Riassegna.
- Selezionare un dominio dall'elenco a discesa Seleziona in.
- Nel campo Inizia con, immettere uno o più caratteri iniziali del nome utente. Ad esempio, per individuare gli utenti di nome aalberto e
aallen, digitare a. Verranno restituiti tutti i nomi utente che iniziano con a. Per circoscrivere le ricerca, immettere più caratteri. Ad esempio, aal restituisce aalberto e aallen, ma non alemon o amoss.
- Fare clic su Cerca. Dopo alcuni secondi vengono visualizzati i nomi corrispondenti.
Nota: Se il numero di nomi corrispondenti è superiore a quello di default per la visualizzazione, non vengono visualizzate tutte le corrispondenze. Sarà necessario modificare i criteri di ricerca e fare di nuovo clic su Cerca
per visualizzare più risultati.
- Quando si ottengono i risultati desiderati, selezionare i nomi che interessano dall'elenco dei nomi disponibili.
- Selezionare la casella di controllo Prima che il lavoro passi alla fase successiva del flusso di lavoro, è necessario che venga approvato dai partecipanti assegnati. Se si seleziona questa casella di controllo, dopo che la persona assegnata ha terminato la fase, il lavoro passa direttamente alla fase successiva.
Se si deseleziona questa casella di controllo, una volta che la persona assegnata ha terminato la propria fase, il lavoro viene restituito all'utente originale.
- Fare clic su Accetta.