يمكنك اضافة وحدات تخزين الكترونية أو فعلية أو مختلطة جديدة لحافظة السجلات. ويجب أن يكون نوع وحدة التخزين مثل نوع الحافظة الخاصة به. ولن يمكنك اضافة وحدات تخزين الصندوق.
عند تكوين حافظة سجل، سيقوم النظام آليا بتكوين وحدة تخزين تحت حافظة السجل هذه. ويتم استخدام وحدات التخزين للحد من عدد البنود، وأيضا لتقسيم السجلات من خلال الشهر أو السنة. عند فتح أحد وحدات التخزين الجديدة، يتم اغلاق الأخرى آليا. ولن يتم اضافة أي سجلات أخرى آليا الى وحدات التخزين التي يتم اغلاقها، بالرغم من أنه يمكن اضافتهم يدويا عند الضرورة. على سبيل المثال، اذا كان السجل يجب أن يكون موجود في وحدة تخزين مغلقة حاليا، فيمكن أن تقوم بفتح وحدة التخزين القديمة واضافة السجل يدويا. ثم اغلاق وحدة التخزين مرة أخرى. تكتسب وحدة التخزين الجدول الزمني للتخلص لحافظة السجل التي يتم تكوينها تحتها. لن يمكن تعريف الجدول الزمني للتخلص الذي يعتبر مستقبل عن حافظة السجل الرئيسي. بالاضافة الى ذلك، لن يمكنك تكوين حافظة فرعية أو وحدة تخزين تحت أحد وحدات التخزين.
لاضافة وحدة تخزين:
- قم ببدء الاتصال بصلاحيات ادارة السجلات أو موجه النظام للسجلات وقم بفتح حافظة السجل التي تريد تكوين وحدة التخزين تحتها.
- اضغط اضافة وحدة تخزين:

تحديد الخصائص
- قم بادخال أو تعديل قيم الخاصية التي يتم عرضها. يمكن تعديل بعض الخصائص في هذه الصفحة. والبعض الآخر يتطلب أن تقوم بالضغط على اسم الخاصية لتحرير القيم. سيكون المجال اسم وحدة التخزين مملوء بصفة مسبقة باسم النموذج على أساس النموذج الذي تم تحديده أثناء التوصيف. ويمكن أن تقوم بادخال أي اسم في المجال اسم وحدة التخزين، ولكن لن يمكن أن تكون هناك أسماء وحدات تخزين مكررة. لا يمكن أن يتضمن اسم وحدة التخزين أي من الحروف التالية كجزء من الاسم: \ / : * ? " < > |.
للحصول على المزيد من المعلومات عن الخائص التي يتم عرضها، ارجع الى مرجع الخصائص.
- اضغط تالي لتحديد معلومات السجل النشط أو حدد خطوة أخرى من اللوحة اليمنى.
تنبيه: اذا كانت محددات العرض الخاصة بك في تفضيلات الموقع أو تفضيلات المستخدم حدد عرض خطوة السجلات النشطة عند تكوين الحاويات بالقيمة لا، فسيقوم البرنامج باخفاء خطوة المراجعة النشطة، فيمكنك التخطي الى قسم تحديد السرية من هذا الموضوع.
تحديد سجل نشط
اذا كانت كل السجلات التي يتم تكوينها تحت وحدة التخزين الجديدة تتطلب مراجعات وتحديثات مستمرة، فيمكن أن تقوم بتعليم وحدة التخزين بأنها نشطة.
للقيام بهذه الخطوة يجب أن يكون لديك واحد أو أكثر من تصرفات المراجعة النشطة. للحصول على مساعدة عن تكوين هذا التصرف، أنظر اضافة تصرف. ويجب أن يكون هناك واحد أو أكثر من برامج اطلاق الحدث المتكررة أيضا. للحصول على مساعدة عن تكوين حدث متكرر، أنظر اضافة برنامج اطلاق حدث متكرر.
- من خلال قائمة مرشر السجل النشط، حدد متحقق.
- اختياريا: أدخل وصف السجل النشط.
- من خلال قائمة تصرف مراجعة السجل النشط، حدد التصرف الذي سيتم تشغيله في المراجعة الدورية وتحديث الدورة للسجلات النشطة.
- من خلال قائمة دورة تحديث ومراجعة السجل النشط، حدد الحدث المتكرر المناسب الذي سيقوم باطلاق المراجعة الدورية للسجلات النشطة على وحدة التخزين هذه.
- اضغط تالي لتحديد السرية لوحدة التخزين.
تحديد السري - اختياريا
محددات السرية تحدد المجموعات والمستخدمين الذين يمكنهم التوصل الى وحدة التخزين، والتحكم في التصاريح التي يتم منحها لكل من المستخدمين والمجموعات. يمكن احلال محددات السرية التي تقوم بتحديدها هنا من خلال تحديد سرية FileNet P8 في العنصر.
- قم باضافة المستخدمين أو المجموعات الجديدة.
- اضغط اضافة جديد.
- حدد النظام من القائمة تحديد في.
- حدد المستخدمين أو المجموعات.
- أدخل بعض من الحروف الأولى من اسم المستخدم أو المجموعة واضغط بحث.
- حدد واحد أو أكثر من الأسماء من الكشف واضغط قبول.
- قم بتغيير التصاريح الخاصة بالمستخدم أو المجموعة المطلوبة.
- اضغط على اسم المستخدم أو المجموعة في عمود العنوان لتغيير حقوق التوصل الخاصة بهذا المستخدم أو المجموعة.
- حدد مربع الاختيار السماح أو رفض المناسبة لكل من التصاريح. السماح تقوم باحلال الحقوق الخاصة بالمجموعة لتمكين المستخدم أو المجموعة من تنفيذ الوظائف المتعلقة؛ بينما رفض تقوم باحلال حقوق المجموعة لمنع المستخدم أو المجموعة من التوصل الى هذه الوظيفة.
- اضغط قبول.
- اضغط انتهاء ثم حسنا في صفحة التأكيد.