IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Criar e gerir guias de classificação de segurança

Os guias de classificação de segurança (SCG) só estão disponíveis em modelos de dados DoD Classified. Os utilizadores com Autoridade de classificação original podem delegar a autoridade de classificação de informações criando directrizes a utilizar por classificadores derivados autorizados. Apenas os utilizadores com a função de segurança de Administrador do Guia de Classificação atribuída podem criar ou modificar os guias de classificação de segurança.

Para obter informações sobre o Administrador do Guia de Classificação e sobre outras funções de segurança, consulte o tópico Segurança do FileNet P8. Na página Guias de classificação de segurança, pode executar qualquer uma das seguintes tarefas: Para apresentar a página Guias de classificação de segurança, seleccione o separador Configurar e seleccione Guias de classificação de segurança.

Criar um guia de classificação de segurança

Para criar um novo guia de classificação de segurança:

  1. Na página Guias de classificação de segurança, faça clique em Adicionar guia de classificação.
  2. No passo Definir propriedades, introduza as seguintes informações e faça clique em Seguinte:
    • Nome do guia. Por exemplo, B1 Aircraft On Board Counter Surveillance Radar Systems Software. O valor da cadeia tem de estar em conformidade com as convenções de nomenclatura de pastas do IBM Enterprise Records.
    • Descrição
    • Data de emissão
    • Emitido por
    • Aprovado por
    A única propriedade requerida é Nome do guia.
  3. No passo Definir segurança, modifique os direitos de acesso dos grupos existentes, conforme necessário, e faça clique em Terminar.
  4. Adicione secções e tópicos do guia de classificação de segurança, conforme necessário. Para obter mais informações sobre como adicionar tópicos e secções, consulte o tópico Modificar um guia de classificação de segurança, abaixo.

Modificar um guia de classificação de segurança

Um guia de classificação de segurança (SCG) funciona como um marcador de posição e contexto onde pode adicionar ou modificar secções e tópicos. Também pode eliminar secções ou tópicos. Ao eliminar um SCG irá remover todas as secções e tópicos. As secções são pastas que contêm tópicos. As secções contêm as mesmas propriedades que os tópicos. A directriz oficial do Department of Defense para autores de SCGs não especifica um formato. Uma vez que existe um grande número de SCGs autorizados por editores diferentes, cada SCG é diferente no formato, na abordagem e na especificidade. Por exemplo, consoante o SCG, o valor do tópico ou secção do SCG poderá ser: Para adicionar ou modificar uma secção ou tópico:
  1. Na página Guias de classificação de segurança, faça clique no nome do guia de classificação de segurança ao qual pretende adicionar ou modificar a secção ou o tópico.
  2. Para adicionar uma secção ou um tópico, faça clique em Adicionar secção de guia ou em Adicionar tópico de guia.
  3. Para modificar uma secção ou tópico existente, faça clique no ícone Obter Informações: ícone obter informações
  4. Introduza ou modifique o valor para Código. Este é o único campo obrigatório.
  5. Introduza ou modifique o valor para Tópico.
    Importante: Os valores de Código e Tópico têm de estar em conformidade com as convenções de nomenclatura das pastas.
  6. Especifique ou altere a Classificação inicial, seleccionando um valor no menu.
  7. Faça clique em Razões para classificação. O IBM Enterprise Records abre a página Seleccionar valores, onde poderá adicionar e remover Razões para classificação desta secção ou tópico.
    1. Para adicionar uma Razão para classificação, faça clique em Adicionar novo valor e seleccione Activo para novos registos ou Descontinuado para registos anteriores.
    2. Seleccione uma razão a partir da lista de opções e faça clique em Aceitar.
    3. Continue a adicionar todas as razões pretendidas. Para obter informações sobre como adicionar mais razões que podem ser seleccionadas pelo utilizador, consulte a lista de selecção, abaixo.
    4. Para remover uma razão, destaque a mesma e faça clique no ícone Remover itens seleccionados: ícone Remover itens seleccionados
    5. Quando concluir, faça clique em Aceitar.
  8. Para introduzir um valor para o item Desclassificar na data, faça clique no ícone de calendário. Para os registos que utilizam este item SCG, o IBM Enterprise Records preenche o campo Desclassificar na data com o valor que o utilizador introduzir aqui.
  9. Para adicionar ou remover eventos para desclassificação, faça clique em Desclassificar nos eventos.
    1. Para adicionar um valor, introduza uma cadeia de texto no campo Introduzir valor e faça clique no ícone Adicionar item: ícone adicionar item
    2. Para remover um valor, seleccione um valor na lista de Valores actuais e faça clique no ícone Remover itens seleccionados: ícone remover itens seleccionados
    3. Quando terminar, faça clique em Aceitar.
  10. Para adicionar ou remover isenções, faça clique em Isenções.
    1. Para adicionar uma isenção, faça clique em Adicionar novo valor e seleccione Activo para novos registos ou Descontinuado para registos anteriores.
    2. Seleccione um valor da lista de opção e faça clique em Aceitar.
    3. Continue a adicionar os valores, conforme necessário. Para obter informações sobre como adicionar mais opções que podem ser seleccionadas pelo utilizador, consulte a lista de opção, abaixo.
    4. Para remove uma isenção, seleccione o valor e faça clique no ícone Remover itens seleccionados: ícone remover itens seleccionados
    5. Quando concluir, faça clique em Aceitar.
  11. Introduza comentários na caixa de texto.
  12. Para adicionar ou remover uma marcação suplementar, faça clique em Marcação suplementar .
    1. Para adicionar uma marcação suplementar, seleccione um valor da lista de Valores disponíveis e, em seguida, faça clique na seta para a direita.
    2. Para remover uma marcação suplementar, seleccione um valor na lista de Valores actuais e faça clique na seta para a esquerda.
      Importante: Ao fazer clique na seta dupla para a direita irá adicionar todas as marcações suplementares e ao fazer clique na seta dupla para a esquerda irá remover todas as marcações suplementares.
    3. Quando terminar de seleccionar, faça clique em Aceitar e em Terminar.
Se o utilizador seleccionar uma secção ou um tópico durante o passo de classificação no assistente de declaração de registos, o IBM Enterprise Records preenche o campo Derivado de com o nome do SCG, a data de emissão do SCG e o criador do SCG.

O processo de instalação do IBM Enterprise Records cria o conjunto de marcações suplementares no Content Engine. Para obter mais informações sobre marcações suplementares, consulte o tópico Segurança do FileNet P8.

Eliminar um guia de classificação de segurança

Depois de eliminar um SCG, este deixa de estar disponível para selecção no campo Derivado de, quando declarar um registo classificado. No entanto, todos os registos classificados que utilizam um guia de classificação de segurança, antes da eliminação, continuam a apresentar o guia de classificação eliminado no campo Derivado de e todos os valores derivados do guia de classificação eliminado permanecem nos campos correspondentes das propriedades de um registo classificado, tais como Desclassificar nos eventos, Isenções, Razões para classificação e Classificação inicial.

Listas de selecção

Ao especificar valores para Razões para classificação ou Isenções num tópico ou secção de um guia, pode optar entre as listas Activo ou Descontinuado. Quando o IBM Enterprise Records é inicialmente instalado, as listas de selecção Activo são instaladas e ficam disponíveis para selecção. Geralmente, um administrador, quer seja por ordens executivas ou por quaisquer outros meios autorizados, adiciona as listas de selecção Descontinuado para disponibilizar as mesmas para selecção posteriormente.
Para adicionar um item a uma lista de opção:
  1. Inicie sessão no Enterprise Manager (EM) como Administrador.
  2. No armazenamento de objectos de plano de ficheiros onde se encontra o guia de classificação de segurança, procure e abra a pasta Listas de selecção.
  3. No painel da direita, faça clique com o botão direito do rato na propriedade Razões para classificações ou Isenções.
  4. Faça clique em Propriedades.
  5. Faça clique no separador Itens de selecção.
  6. Seleccione Activo ou Descontinuado e faça clique em Adicionar item.
  7. No campo Nome de apresentação, introduza o valor que pretende que seja apresentado no IBM Enterprise Records (por exemplo, 1.1).
  8. No campo Valor, introduza uma descrição para o item (por exemplo, Informações do Governo Estrangeiro).
  9. Faça clique em Adicionar.
  10. Repita os passos de 7 a 9 para cada item que pretende adicionar e faça clique em OK para voltar ao separador Itens de selecção.

Para modificar uma lista de opção:

  1. Aceda ao separador Itens de selecção, conforme descrito no procedimento acima.
  2. No separador Itens de selecção execute qualquer uma das seguintes tarefas:
    • Para remover um item, seleccione o item e faça clique em Remover.
    • Para editar um item, seleccione o item e faça clique em Editar.
    • Para alterar a ordem dos itens, seleccione um item e faça clique em Mover para cima ou em Mover para baixo.
Importante: Para descontinuar uma lista de opção Activo na totalidade, primeiro tem de adicionar manualmente cada item à lista de opção Descontinuado, conforme descrito nos passos de 7 a 10 da secção de listas de opção acima e, em seguida, remova cada item da lista de opção Activo.


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Última actualização: Agosto de 2011


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