Die Sitevorgabe Dateitypkategorien ermöglicht die Steuerung der Anzeige und Hinzufügung eines Dokuments anhand des jeweiligen Dateityps. Dateitypkategorien werden von Workplace XT und
von Integration for Microsoft® Office verwendet.
- In Workplace XT dienen Dateitypkategorien zur Bestimmung der Erfassungsvorlage, die beim Hinzufügen eines Dokuments zum Objektspeicher verwendet werden soll. Sie können beispielsweise eine Dateitypkategorie für Tabellenkalkulationsdokumente mit allen MIME-Typen eines Tabellenkalkulationsdokuments erstellen und die Kategorie einer speziell für Tabellenkalkulationsdokumente konzipierten Erfassungsvorlage zuweisen. Wenn ein Benutzer ein Tabellenkalkulationsdokument in einen Ordner einfügt, der dieser Vorlage zugewiesen ist, wird die Erfassungsvorlage automatisch verwendet. Weitere Informationen finden Sie in Erfassungsvorlagen Ordnern zuordnen.
- Integration for Microsoft Office verwendet Dateitypkategorien zum Filtern der Dokumente, die angezeigt werden, wenn Benutzer Dokumente anzeigen oder suchen. Für zahlreiche gängige Dateitypen sind die Kategorien vordefiniert. Die von Integration for Microsoft Office
verwendeten Dateitypkategorien werden in den Sitevorgaben für Office Integration festgelegt.
Dateitypkategorien verwalten
Das Verbinden einer Dateitypkategorie mit einem bestimmten Typ von Dokument erfolgt über die Zuweisung von MIME-Typen zu einem beschreibenden Namen für eine Dateitypkategorie.
- Sie können der Kategorie einen beliebigen Namen geben.
- Der MIME-Typ legt fest, in welcher Anwendung Dateien dieses Typs geöffnet werden. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie, wenn Sie im Internet durch Eingabe von MIME-Typen nach einer Liste von MIME-Typen und zugehörigen Anwendungen und Dateierweiterungen suchen.
- Eine Dateitypkategorie ohne definierten MIME-Typ bezieht sich auf Dokumente ohne Inhalt. (Ein Dokument ohne Inhalt stellt in der Regel ein externes Element dar, das nicht elektronisch gespeichert werden kann, das jedoch durch eine Gruppe von Eigenschaften dargestellt und überwacht werden kann.
- Der MIME-Typ application/x-filenet-external bezieht sich auf externe Dokumente wie Webadressen.