영구삭제 워크플로우의 목적은 영구삭제 워크플로우가 연관된 단계의 보유 기간이 끝나면 엔티티가 삭제되도록 하는 것입니다. 영구삭제 워크플로우를 실행한 후 엔티티가 논리적으로 삭제되거나(즉, IBM® Enterprise Records 애플리케이션에서 더 이상 액세스할 수 없지만 오브젝트 저장소에 그대로 남아 있음) 영구적으로 오브젝트 저장소에서 삭제됩니다. 이는 파일 계획이 메타데이터를 보유하도록 구성되어 있는지에 따라 달라집니다.
영구삭제 워크플로우는 처리를 시작할 때 실행됩니다. 승인 단계에서 삭제를 승인해야 하는 엔티티가 나열됩니다.
삭제를 위한 세부사항을 지정하고 워크플로우를 완료하면 승인된 엔티티가 영구삭제되고 사본 파일이 새 사본 작업 항목에 생성되고 참조됩니다. XML 대화 내용 파일에 액세스하려면 작업 항목을 열고 첨부 항목 펼치기 단추를 클릭한 다음 대화 내용 파일의 이름을 클릭하십시오. 파일은 각 엔티티의 삭제 성공 또는 실패와 기타 세부사항을 표시합니다.