IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Kopiowanie akt

Kopiowanie akt do innej lokalizacji w tym samym planie umieszczania w folderach może przeprowadzić tylko użytkownik posiadający co najmniej rolę Użytkownik uprzywilejowany lub rolę Recenzent. Gdy użytkownik uprzywilejowany lub recenzent kopiuje rekord, wówczas produkt IBM® Enterprise Records kopiuje zadeklarowany dokument w składnicy obiektów akt z tego samego pliku źródłowego z inną nazwą zawierania się. Produkt IBM Enterprise Records kopiuje metadane akt do nowego folderu w składnicy obiektów planu umieszczania w folderach (FPOS) z odsyłaczem do dokumentu skopiowanego w ROS (nie kopiuje nazwy, opisu, zabezpieczeń ani informacji o rozporządzeniu).

Skutki kopiowania akt.

Aby skopiować akta (pojedyncze):

  1. Wyszukaj w hierarchii planu umieszczania w folderach, aby uzyskać dostęp do akt przeznaczonych do skopiowania.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę akt i wybierz opcję Kopiuj z menu kontekstowego.
  3. Do pola Tytuł dokumentu zostanie wprowadzona nazwa akt z przedrostkiem Kopia.
  4. Wprowadź opis kopii akt i kliknij przycisk Dalej.
  5. Przejdź do lokalizacji w planie umieszczania w folderach, w której zostanie zapisana kopia, a następnie kliknij przycisk Kopiuj.
  6. Po wyświetleniu komunikatu z potwierdzeniem w celu sprawdzenia zakończenia czynności kopiowania kliknij przycisk OK, aby wrócić do strony Przeglądaj. Uwaga:
    • Akta elektroniczne nie mogą być kopiowane do akt fizycznych.
    • Akta nie mogą być kopiowane do folderu docelowego, który jest aktywny lub otwarty.

Aby skopiować więcej akt:

  1. Wyszukaj w hierarchii planu umieszczania w folderach, aby uzyskać dostęp do akt przeznaczonych do skopiowania.
  2. Zaznacz pola wyboru po lewej stronie akt, które zamierzasz skopiować.
  3. W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz opcję Kopiuj.
  4. W oknie Kopiuj wybierz lokalizację w planie umieszczania w folderach, do której zamierzasz skopiować akta z listy.

    W celu ograniczenia liczby elementów, jaka pojawi się na liście Nazwa obiektu, można użyć pola Filtr. Na przykład: jeśli wiadomo, że lokalizacja planu umieszczania w folderach zawiera w nazwie literę x, wówczas można wpisać x do pola filtru, kliknąć przycisk Przejdź, a lista zostanie odświeżona z uwzględnieniem nazw lokalizacji planu umieszczania w folderach z literą x. Kliknij przycisk Resetuj, aby na liście ponownie wyświetlić pełną listę planów umieszczania w folderach, w porządku alfabetycznym.

  5. Przejdź do lokalizacji w planie umieszczania w folderach, w której zostanie zapisana kopia, a następnie kliknij przycisk Kopiuj.
  6. Po wyświetleniu komunikatu z potwierdzeniem w celu sprawdzenia zakończenia czynności Kopiuj kliknij przycisk OK, aby wrócić do strony Przeglądaj.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)