IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Voorkeuren voor acties

Met de sitevoorkeuren voor Acties wordt bepaald welke acties voor documenten en mappen beschikbaar zijn voor gebruikers van Workplace en Workplace XT. Acties bevatten activiteiten zoals het inchecken van een document of het toevoegen van een map. U beheert toegang tot elke actie door er één of meer toegangsrollen aan toe te wijzen. Wanneer een toegangsrol wordt toegewezen, kunnen alleen gebruikers die lid zijn van de toegewezen rol de actie gebruiken. Als u geen toegangsrollen toewijst (of als u alle toegangsrollen verwijdert), kan iedereen de actie openen. Standaard zijn de meeste acties beschikbaar voor alle gebruikers. Voor een lijst met de acties die u kunt beheren met behulp van de actievoorkeuren, raadpleegt u Acties voor Workplace en Workplace XT. Voor meer informatie over toegangsrollen raadpleegt u voorkeuren Toegangsrollen.

Het beheren van toegang tot acties verschillen enigszins tussen Workplace en Workplace XT, zoals hieronder wordt uitgelegd.

Workplace

In Workplace kan de gebruiker acties op de volgende manieren selecteren:

Gebruik de voorkeurenpagina Acties om toegangsrollen voor een actie toe te wijzen of te verwijderen indien nodig.

Workplace XT

In Workplace XT kan de gebruiker acties op de volgende manieren selecteren:

Gebruik de Primaire en secundaire pagina's voor acties om toegangsrollen voor een actie toe te wijzen of te verwijderen indien nodig. In Workplace XT zijn de pagina's bladeren en zoeken primaire pagina's van Workplace XT; de acties die worden afgebeeld op de pagina's bladeren en zoeken worden beheerd door de primaire pagina's. Acties die worden afgebeeld op alle andere pagina's en wizards worden beschouwd als secundaire Workplace XT-pagina's, en worden beheerd door de secundaire pagina's. Omdat veel acties kunnen worden afgebeeld op zowel de primaire als de secundaire pagina's, moet u dezelfde toegangsrol toewijzen aan de actie op zowel de primaire als de secundaire voorkeurenpagina's, zodat u toegang tot een actie effectief kunt beheren.

Aan sommige acties zijn meerdere Workplace XT-acties gekoppeld. Om toegang tot de acties te beheren, gebruikt u de volgende lijst om ervoor te zorgen dat u toegang beheert tot alle gerelateerde Workplace XT -acties, op zowel de primaire als de secundaire pagina's.



Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)