IBM Enterprise Records, Versione 5.1.+            

Spostamento di record

Un amministratore o un gestore di record può spostare uno o più record da una posizione all'altra dello stesso piano file. Quando si sposta un record in una nuova posizione, anche i relativi metadati associati vengono spostati in quella posizione. Un ulteriore campo indicante la ragione dello spostamento del record viene aggiunto ai campi di metadati esistenti del record.

Per spostare le entità dei contenitori, vedere Dislocamento di una categoria o cartella.

Per informazioni sul trasferimento dei record, vedere Trasferimento di IBM Enterprise Records.

Considerazioni e limitazioni

Quando si spostano i record, sono presenti le seguenti limitazioni:

Per spostare un unico record:

  1. Cercare il record da spostare.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome e scegliere Sposta: Icona Sposta
  3. Fare clic sulla cartella in cui si trova il record da spostare.
  4. Immettere il motivo dello spostamento del record in un'altra destinazione e fare clic su Avanti.
  5. Accedere al contenitore in cui spostare il record e fare clic su Sposta.
 Se si cerca il record, è possibile fare clic sul pulsante Ottieni informazioni e spostare il record selezionando l'azione Sposta nella pagina di informazioni.

Per spostare uno o più record:

  1. Cercare i record da spostare. Il menu Azioni a più selezioni relativo ai risultati della ricerca non include il comando Sposta.
  2. Selezionare le caselle di controllo a sinistra dei record da spostare.
  3. Dal menu Azioni a più selezioni, selezionare Sposta: Icona Sposta
  4. Immettere il motivo dello spostamento dei record in un'altra destinazione e fare clic su Avanti.
  5. Accedere al contenitore in cui spostare i record e fare clic su Sposta.

 



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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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