IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Déplacement d'enregistrements

Les administrateurs d'enregistrements et les gestionnaires d'enregistrements peuvent déplacer un ou plusieurs enregistrements d'un emplacement vers un autre au sein du même plan de fichiers. Lorsque vous déplacez un enregistrement vers un nouvel emplacement, ses métadonnées associées sont également déplacées. Un champ supplémentaire indiquant le motif du déplacement est ajouté aux champs de métadonnées existants de l'enregistrement.

Pour déplacer des entités de conteneur, voir Relocalisation d'une catégorie ou d'un dossier.

Pour plus d'informations sur le transfert d'enregistrements, voir Outil de transfert IBM Enterprise Records.

Considérations et limites

Lorsque vous déplacez des enregistrements, les limites suivantes s'appliquent :

Pour déplacer un seul enregistrement :

  1. Naviguez jusqu'à l'enregistrement à déplacer.
  2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le nom et sélectionnez Déplacer : icône Déplacer
  3. Cliquez sur le dossier contenant l'enregistrement que vous souhaitez déplacer.
  4. Entrez le motif du déplacement de l'enregistrement vers une nouvelle destination, puis cliquez sur Suivant.
  5. Recherchez le conteneur cible dans lequel l'enregistrement devra être placé et cliquez sur Déplacer.
Si vous recherchez l'enregistrement, vous pouvez cliquer sur le bouton Obtenir des informations et déplacer l'enregistrement en sélectionnant l'action Déplacer sur la page d'information.

Pour déplacer un ou plusieurs enregistrements :

  1. Naviguez jusqu'aux enregistrements à déplacer. Le menu Actions de sélection multiple des résultats de recherche ne dispose pas de la commande Déplacer.
  2. Cochez les cases à gauche des enregistrements à déplacer.
  3. Dans le menu Actions de sélection multiple, sélectionnez Déplacer : icône Déplacer
  4. Entrez le motif du déplacement des enregistrements vers une nouvelle destination, puis cliquez sur Suivant.
  5. Recherchez le conteneur cible de déplacement des enregistrements et cliquez sur Déplacer.

 



Commentaires

Dernière mise à jour : Août 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Ce centre de documentation est basé sur la Technologie Eclipse. (http://www.eclipse.org)