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Eigenschaften aktualisieren

Sie können auf die Eigenschaften eines Dokuments zugreifen, wenn Sie auf der Symbolleiste auf Eigenschaften klicken oder Eigenschaften in einem Popup-Menü auswählen. Sie können auch mehrere Dokumente auswählen und die zugewiesenen Eigenschaften für diese Dokumente gleichzeitig aktualisieren. Wenn Sie z. B. eine Datumseigenschaft ändern, wird das neue Datum allen Dokumenten zugewiesen. Wenn Sie jedoch für eine bestimmte Eigenschaft keine Informationen eingeben, werden die Informationen verwendet, die dieser Eigenschaft ursprünglich zugewiesen wurden. Sie können auch auf Zurücksetzen klicken, um alle Änderungen zu entfernen, die Sie gerade an der Eigenschaft vorgenommen haben. Sie können Eigenschaftswerte nicht löschen, wenn Sie Eigenschaften für mehrere Dokumente aktualisieren.

Verwenden Sie Eigenschaften festlegen, um bestimmte Eigenschaften zu ändern. Während Sie Eigenschaften für Dokumente ändern, die einer bestimmten Dokumentklasse zugewiesen sind, ist diese Dokumentklasse nicht verfügbar, bis Sie die Aktualisierung der Eigenschaften abgeschlossen haben. Es kann vorkommen, dass die von Ihnen aktualisierten Eigenschaftsinformation einigen verarbeiteten Dokumenten nicht zugewiesen werden. Dies geschieht, wenn sich ein Dokument in einer Versionsserie, wie z. B. einer Nebenversion, unter den von Ihnen verwalteten Dokumenten befindet. Einer Nebenversion eines Dokuments zugewiesene Eigenschaften werden nicht geändert, wenn Sie Eigenschaften für mehrere Dokumente aktualisieren. Sie können die Eigenschaftswerte für eine Dokumentversion über die zugehörige Informationsseite ändern.

Eigenschaften können verschiedene Typen und Einschränkungen aufweisen. Der Eigenschaftstyp bestimmt die Methode, mit der Sie den Wert angeben. Im Allgemeinen können Sie einfach die Anweisungen auf der Seite befolgen. Nachfolgend werden einige spezielle Anforderungen und Tipps aufgeführt.

Datumsangaben

Sie können ein Datum direkt eingeben oder aus einem Kalender auswählen. Wenn das Datumsformat so eingestellt ist, dass Jahre im zweistelligen Format angezeigt werden, gelten folgende Einschränkungen:

Tipp: Wenn Sie Jahre eingeben müssen, die außerhalb dieses Bereichs liegen, können Sie Ihre Benutzervorgaben ändern, um das Datumsformat so einzustellen, dass das Jahr vierstellig angezeigt wird. Weitere Informationen finden Sie in Allgemeine Einstellungen.

Gefilterte Auswahllisten

Einige Auswahllisten für Eigenschaften ermöglichen es Ihnen, die Auswahlen entsprechend den Eingaben zu filtern, die Sie vorgenommen haben. Die Auswahlliste zeigt alle Auswahlen an, die mit dem von Ihnen eingegeben Text beginnen. Außerdem können Sie einen Stern (*) als Platzhalterzeichen verwenden. Wenn Sie beispielsweise *Leist eingeben, werden Klassen wie Leistungssteigerung und Bearbeitung von Leistungsansprüchen gefunden. (Am Ende des von Ihnen eingegebenen Texts ist immer ein impliziter Stern vorhanden.)

Tipp: Geben Sie '*' ein, um die gesamte Liste anzuzeigen.

TASTATURTIPPS:



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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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