W przypadku pobierania dokumentu można ściągnąć go do lokalizacji domyślnej lub do dowolnego z podfolderów. Należy zaakceptować lokalizację domyślną, ponieważ dokument będzie śledzony w tej lokalizacji. W przypadku określenia innej lokalizacji dokument nie będzie śledzony. Śledzenie będzie się odbywało w tym folderze lub w dowolnym z jego folderów domyślnych. Podczas procedury zapisywania lub procedury dodawania istnieje możliwość usunięcia lokalnej kopii dokumentu zapisywanego albo wprowadzanego/zwracanego ze stacji roboczej, po zakończeniu procedury dodawania albo zapisywania. Administrator serwisu określa, czy użytkownik może zastąpić domyślne ustawienie dla preferencji Usuwanie kopii lokalnej.
W trakcie procedury anulowania pobierania wyświetlana jest lokalizacja lokalnej kopii dokumentu pobranego lub ściągniętego na stację roboczą. Dzięki temu można znaleźć plik, który odpowiada operacji pobierania dokumentu przeznaczonej do anulowania. Opcjonalnie można usunąć lokalną kopię operacji pobierania dokumentu, która została wybrana do anulowania.
Jeśli dostępny jest składnik File Tracker, dokumenty zawierające różne treści nie są obsługiwane, a działania dotyczące dokumentów zawierających różne treści są wyłączone.