Vous pouvez modifier l'apparence de votre page de recherche en supprimant des éléments et en définissant des critères par défaut.
Les valeurs que vous définissez concernent uniquement votre nom d'utilisateur. Vous pouvez masquer ces éléments pour obtenir une page de recherche plus simple et les réafficher en allant sur la page Configuration des préférences de l'utilisateur.
Pour définir les valeurs par défaut de la recherche :
Paramètres généraux
Paramètre | Description |
---|---|
Classe de filtre | Sélectionnez Afficher pour afficher cette option ou Masquer pour la supprimer de la page de recherche. |
Classe de filtre par défaut | Pour définir un nom de classe que vous utilisez fréquemment, cliquez sur Sélectionner une classe puis sélectionnez la classe dans la liste. La classe de filtre par défaut limite les résultats aux entités qui utilisent cette classe. Cochez la case Inclure les sous-classes pour inclure également les entités des sous-classes de la classe sélectionnée. Cliquez sur Effacer pour retirer une classe précédemment sélectionnée. |
Résultats maximum | Entrez une valeur entre 50 et 5000 pour définir le nombre d'entités affichables dans les résultats de la recherche. Cette valeur est modifiable lors du lancement d'une recherche en mode statique. Le nombre maximal de résultats n'est pas disponible pour le mode de recherche dynamique. Pour plus d'informations sur le mode de recherche, voir la section "Mode de recherche" ci-après. |
Propriété à valeurs multiples | Sélectionnez Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de valeurs si vous souhaitez que les résultats de la recherche affichent toutes les valeurs d'une propriété à valeurs multiples. Sélectionnez Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de lien si vous souhaitez que les résultats de la recherche affichent un lien vers une page présentant les valeurs d'une propriété à valeurs multiples. L'option Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de lien fournit une meilleure performance que l'option Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de valeurs. Par exemple, un enregistrement de courrier électronique peut contenir une propriété à valeurs multiples CC:. Pour afficher toutes les valeurs CC: dans les résultats de la recherche, choisissez Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de valeurs. Les résultats de la recherche contiennent une colonne CC: qui affiche adresse1, adresse2, adresse3, et ainsi de suite. En revanche, si vous choisissez Afficher une propriété à valeurs multiples sous forme de lien, la colonne CC: dans les résultats de la recherche contient un lien hypertexte vers une page affichant adresse1, adresse2, adresse3, et ainsi de suite. |
Mode de recherche | Sélectionnez Dynamique si les résultats de la recherche excèdent 5000 entités et que vous avez besoin de les trier. Le mode de recherche dynamique ignore le nombre maximal de résultats et n'est pas contraint par la limite des 5000 entités. Cependant, le mode de recherche dynamique ralentit les performances. Sélectionnez Statique si les résultats de la recherche n'excèdent pas 5000 entités et que la performance est une considération importante. Le mode de recherche vous permet de personnaliser le comportement d'affichage des résultats de la recherche, comme par exemple lorsque vous cliquez sur la colonne Nom pour trier en ordre alphabétique ou anti-alphabétique. Selon le mode de recherche que vous avez sélectionné, l'affichage et le mode de tri des résultats de recherche sont différents, comme par exemple lorsque vous cliquez sur la colonne Nom pour trier en ordre alphabétique ou anti-alphabétique. Le mode de recherche dynamique est utile lorsque les résultats de la recherche excèdent 5000 entités. IBM Enterprise Records affiche initialement les résultats de la recherche par ordre alphabétique. Si vous cliquez sur la colonne Nom, le mode de recherche dynamique rafraîchit la recherche et trie les résultats dans l'ordre anti-alphabétique, en commençant par la lettre Z. A l'inverse, si vous cliquez sur la colonne Nom en mode statique, la recherche n'est pas rafraîchie de façon dynamique et les noms d'entité sont affichés par ordre anti-alphabétique, en commençant par les derniers noms inclus dans la limite des 5000 entités (nombre maximal de résultats). Etant donné qu'une recherche basée sur la propriété ou le contenu lancée en mode dynamique peut renvoyer un nombre illimité de résultats, ces résultats ne peuvent pas faire l'objet d'une comparaison programmée et d'une élimination des doubles. C'est le cas, par exemple, lorsque vous associez une recherche basée sur la propriété et une recherche basée sur le contenu à l'aide de la clause OR. Par exemple, dans l'écran de recherche, la partie supérieure est destinée aux critères de propriété (par exemple, Titre du document like > logiciel) et dans la partie inférieure figure la sélection AND/OR suivie de la clause Paramètres de contenu base de données pour les critères de recherche basés sur le contenu dans Métadonnées/Contenu. S'il existe un document contenant le mot base de données et dont le titre de document est Tous les logiciels de base de données, ce document apparaîtra deux fois dans les résultats de recherche. La première occurrence intervient car elle correspond au critère Titre du document et la seconde intervient car elle correspond au critère de recherche basée sur le contenu. Cette duplication des résultats de recherche n'est pas un problème lorsque la recherche est effectuée en mode statique. En effet, le nombre de résultats retournés par une recherche est connu puisque le paramètre Résultats maximum limite le nombre de résultats. |
Paramètres de contenu (uniquement pour les enregistrements) | Si vous n'utilisez pas la recherche par contenu, vous pouvez simplifier la page de recherche en supprimant le sélecteur Paramètres de contenu. Sélectionnez Masquer pour le supprimer de votre page de recherche. |
Paramètres des critères de propriété
Les paramètres des critères de propriété déterminent les critères de recherche par défaut. Pour une recherche standard IBM Enterprise Records, vous pouvez sélectionner jusqu'à sept critères de propriété.
Pour plus d'efficacité, sélectionnez les critères de propriété les plus fréquemment utilisés. Vous pouvez sélectionner plus de critères que vous n'en utilisez habituellement et ne saisir ensuite que les valeurs nécessaires pour chaque recherche. Le moteur de recherche ignore les critères de propriété pour lesquels vous n'avez pas entré de valeur.
Paramètre | Description |
---|---|
Nom de propriété | Sélectionnez une propriété dans le menu. Les éléments marqués d'un astérisque sont des propriétés système de FileNet P8. Pour supprimer une propriété, sélectionnez la zone vide dans la partie supérieure du menu. |
Trier sur | Vous pouvez sélectionner une propriété sur laquelle trier les résultats. Cliquez sur le bouton d'option dans la ligne correspondant à cette propriété. |
Opérateur | Sélectionnez un opérateur pour chaque type de propriété. Vous pouvez le modifier sur la page de recherche. |