Seu trabalho diário provavelmente inclui interagir com muitos tipos de documentos. Por exemplo, você pode criar, revisar, arquivar e mover documentos para uma uma pasta diferente, atualizar ou excluir documentos. Esses documentos podem ser arquivos de processamento de texto, arquivos de planilhas, formulários ou qualquer tipo de arquivo eletrônico. Os documentos também podem ser simplesmente um conjunto de propriedades de documentos que se refere a um item que deseja rastrear, como um CD, DVD, livro ou outro dispositivo físico.
Na maioria das vezes, independentemente do tipo de documento, os tipos de ações realizadas relacionadas aos documentos, como incluir um novo documento ou retirar um documento existente, funcionam da mesma maneira. No entanto, alguns tipos de arquivos foram desenvolvidos para utilizar recursos especiais.
Os dados de formulário são um tipo especial de documento. Se o site tiver instalado e habilitado o eForms, será possível trabalhar com formulários, além dos outros tipos de documentos. Não é possível realizar as ações adicionar, retirar ou dar entrada, fazer download ou salvar diretamente nos dados de formulários. Ao contrário, ao abrir um documento com dados de formulários, ele será retirado automaticamente. Para obter mais informações, consulte Trabalhar com FileNet P8 eForms.
O Workplace XT fornece muitas ferramentas para ajudá-lo a gerenciar documentos, suas propriedades e sua segurança. Por exemplo:
Os tópicos a seguir mostram como usar todas as diferentes ferramentas para tornar o gerenciamento de documentos fácil e flexível.