O fluxo de trabalho de transferência temporária com mapeamentos usa um objeto de mapeamento de transferência para transferir entidades, e garante que o local de uma entidade física, ou o local de uma entidade eletrônica, seja alterado para o local especificado no fim do período de retenção de uma fase. O gerente de registros precisa aprovar a transferência temporária de cada entidade. Antes de aprovar a transferência temporária de uma entidade física, o gerente de registos precisa garantir que a entidade física tenha sido transferida manualmente para o novo local.
O fluxo de trabalho Transferência temporária é iniciado quando você inicia a disposição.
A etapa Aprovar mostra as entidades que estão no prazo para a transferência temporária.
Etapa de aprovação
Para aprovar a transferência temporária de entidades
- No campo Mapeamento de Transferência, selecione um objeto de
mapeamento de transferência no menu.
- Insira sua decisão de revisão e quaisquer comentários relativos à sua decisão.
- No campo Destino de Exportação, insira o caminho para o
local onde os dados devem ser transferidos.
- Para registros físicos, especifique um local e verifique se os itens foram movidos fisicamente para o local temporário antes de aprová-los.
Após especificar os detalhes da transferência e completar o fluxo de trabalho, os dados são transferidos para os locais especificados. Um arquivo de transcrição é gerado e referenciado no item de trabalho Transcrição. Para acessar o arquivo de transcrição XML, abra o item de trabalho, clique no ícone
Expandir Itens de Anexo e clique no nome do arquivo de transcrição.