IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Definir plantillas

El paso Definir plantillas define la plantilla de seguridad que debe utilizarse en cada uno de los estados posibles del documento.

Los estados del documento están relacionados con la creación de versiones del documento. A medida que un documento avanza por los ciclos de versión menor a versión mayor, el documento siempre se encuentra en uno de cuatro estados posibles. La política de seguridad define la seguridad automáticamente aplicada al documento cuando se incorpora, se extrae, se asciende y se disminuye. Los estados predeterminados de los documentos son:

El administrador del sitio puede cambiar los nombres de los estados de documento del sitio.

Puede definir una plantilla de seguridad distinta para cada uno de los cuatro estados. Dependiendo de sus requisitos de negocio, es posible que no deba definir una plantilla para cada estado. Si no existe una plantilla de seguridad para un estado concreto de documento, la seguridad existente para el documento se arrastra al siguiente estado.

También puede crear nuevas plantillas de aplicación personalizadas. Una plantilla de la aplicación solamente puede aplicarla software personalizado y requiere el soporte de desarrollo de software.

Puede definir una plantilla para un estado particular e inhabilitar la plantilla. La plantilla se almacena en el almacén de objetos para su recuperación futura, pero no se aplicará a los documentos mientras esté inhabilitada.

Para definir una plantilla de seguridad:

  1. Haga clic en Definir o Modificar bajo la descripción para la plantilla de seguridad deseada. O si es necesario añadir una nueva plantilla de la aplicación personalizada, pulse Añadir plantilla de aplicación. Se abre el asistente Nueva plantilla de seguridad.
  2. Defina las propiedades y la seguridad para la nueva plantilla.
    1. En la página Establecer propiedades, escriba una descripción para la nueva plantilla.
    2. Para inhabilitar la plantilla, seleccione la casilla de verificación Inhabilitar.
    3. Si está definiendo una plantilla de la aplicación, debe entrar un ID de plantilla válido. El administrador del sitio o el desarrollador de sistemas debe proporcionarle este valor.
    4. Haga clic en Siguiente.
  3. En el paso Definir seguridad, añada los usuarios y grupos que deben aplicarse a esta plantilla.
    1. Haga clic en Agregar nuevo. Se abre una página para que pueda buscar nombres específicos.
    2. En el menú desplegable Seleccionar en, seleccione el dominio adecuado.
    3. Seleccione la opción Usuarios o la opción Grupos para precisar la lista de nombres disponibles para agregar.
    4. Escriba uno o varios caracteres del principio de los nombres que desea buscar. Por ejemplo, para localizar a los usuarios que se llaman aalberto y amoss, escriba a. Se devuelven todos los nombres de usuario que comiencen por "a". Para reducir la búsqueda, puede introducir más caracteres. Por ejemplo, aal devuelve aalberto y aallen, pero no alemon ni amoss.
    5. Haga clic en Buscar. Después de un momento, aparecen los nombres coincidentes.
      • Si el número de nombres coincidentes es mayor que el predeterminado para la muestra en pantalla, no aparecerán todas las coincidencias. Tendrá que cambiar los criterios de búsqueda y volver a pulsar Buscar para ver más resultados.
      • Cuando esté satisfecho con los resultados de la búsqueda, seleccione los nombres deseados de la lista. Puede utilizar Ctrl+clic o Mayús+clic para seleccionar más de un nombre de la lista.
    6. Acepte para seguir definiendo la seguridad de los nombres seleccionados. Volverá a abrirse la página Definir seguridad, con los nombres de grupo o usuario en la lista de usuarios autorizados.
  4. Establezca los derechos de acceso para un usuario y grupo concreto.
    1. Haga clic en el nombre de usuario o de grupo en la columna Título.
    2. Seleccione o borre las casillas de verificación de Permitir y Denegar según corresponda para este usuario y grupo. Para obtener más información, consulte Administración de la seguridad.
    3. Acepte los derechos de acceso.
  5. Finalice y repita los pasos anteriores según sea necesario para cada estado que necesite una plantilla de seguridad. .

Para suprimir una plantilla de seguridad existente:



Comentarios

Última actualización: Julio de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Este centro de información utiliza tecnología Eclipse. (http://www.eclipse.org)