IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Fluxo de Trabalho Destruir

O propósito do fluxo de trabalho Destruir é assegurar que as entidades sejam destruídas no término do período de retenção da fase à qual o fluxo de trabalho Destruir foi associado. Após ativar o fluxo de trabalho Destruir, as entidades são logicamente excluídas (ou seja, você não pode mais acessá-las a partir do aplicativo IBM® Enterprise Records, mas permanecem no armazenamento de objetos) ou são permanentemente excluídas do armazenamento de objetos. Isso depende do plano de arquivos estar configurado para reter metadados.

O fluxo de trabalho Destruir é ativado quando você inicia a disposição. A etapa de aprovação lista as entidades cuja destruição precisa ser aprovada.

Etapa de aprovação da destruição

Para obter informações sobre como completar este fluxo de trabalho, consulte Usar os fluxos de trabalho de disposição. Para aprovar ou rejeitar a destruição das entidades, considere os seguintes pontos de decisão:
  • Para as entidades eletrônicas, insira sua decisão de revisão e quaisquer comentários relativos à sua decisão.
  • Para entidades físicas, insira o método com o qual destruir cada uma das entidades físicas exibidas.

Após especificar os detalhes para a destruição e para completar o fluxo de trabalho, as entidades aprovadas são destruídas e um arquivo de transcrição é gerado e referenciado em um novo item de trabalho de Transcrição. Para acessar o arquivo de transcrição XML, abra o item de trabalho, clique no botão Expandir Itens de Anexo e clique no nome do arquivo de transcrição. O arquivo exibe o sucesso da destruição ou falha para cada entidade e outros detalhes.



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Última atualização: Agosto 2011


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