Lorsque vous déclarez un document, des problèmes sont susceptibles de se produire si le document fait partie d'un document composé. Lorsque vous ajoutez des documents enfant à un document parent, certains paramètres risquent de compromettre le programme d'élimination normal des documents associés. Tout paramètre empêchant la suppression de documents (parents ou enfants) risque d'entrer en conflit avec le programme d'élimination normal des documents. De même, si vous choisissez de supprimer un document enfant lorsque son document parent est supprimé, vous risquez d'entraver le processus d'élimination normal des documents enfant. Pour plus de détails sur l'impact des différents paramètres, voir Configuration d'IBM® InfoSphere Enterprise Records.
Le document parent étant identifié par une icône particulière, vous pouvez facilement identifier et explorer les documents enfant et les liens qui lui sont associés avant de l'enregistrer en tant qu'enregistrement. Notez que si vous disposez de l'autorisation Modifier les propriétés, vous pouvez ajouter des documents enfant à un document parent même si ce dernier a déjà été déclaré. Vous pouvez également modifier les paramètres associés à un document enfant. Pour se faire, sélectionnez l'option Modifier l'enfant plutôt que l'option Informations sur le lien lors de la procédure ci-dessous.
Pour déclarer un document en tant qu'enregistrement :