In Microsoft Outlook können Sie Dokumente mit der Funktion Durchsuchen öffnen. Sie können auch bestimmte Dokumentversionen öffnen. Möglicherweise werden Sie aufgefordert, eine E-Mail-Nachricht beim Senden hinzuzufügen. Nach dem Senden der E-Mail fügen Sie die Nachricht einem Objektspeicher hinzu. Das Outlook-Element wird nach dem Hinzufügen der E-Mail in Ihrem System möglicherweise auch automatisch gelöscht. Dies wird über eine Sitevorgabe gesteuert.