動作是配合工作流程使用,用以對實體執行某項作為實體處置一部分的作業,例如,在毀損工作流程中。您可以透過選取動作類型和工作流程新增動作。
只有「系統管理者」或「記錄管理員」可以建立動作。
如果要新增動作,請執行下列動作:
- 選取「配置」標籤。
- 按一下「動作」。
- 按一下「新增動作」。
- 為動作輸入名稱(最多 20 個字元)和說明。
- 從「動作類型」功能表中,選取動作的類型:「審查」、「匯出」、「傳送」、「毀損」、「臨時傳送」、「中斷」、「重要審查」或「自動毀損」。 「自動毀損」動作沒有關聯的工作流程。如果選取「自動毀損」,請按一下「完成」。
建立「自動毀損」動作之後,請變更「階段」內容,將舊的處置排程更新成使用「自動毀損」。
如果要更新階段內容,請參閱修改處置排程。
- 如果選取「自動毀損」動作,則會顯示「自動毀損不在暫存區的內含項」勾選框。
使用「自動毀損」會自動毀損儲存器中不在暫存區的所有實體。這個選項會執行自動毀損不在暫存區的所有內含項,但仍會保留暫存區中的內含項。
- 如果未選取這個選項,不會毀損儲存器暫存區的實體。
- 如果選取這個勾選框且記錄結構允許,則 sweep -autodelete 會切換為高效能處理模式。
請注意,物件儲存庫中不能有任何多重存檔的記錄,如此才能觸發「自動毀損」動作的高效能處理。
如需高效能調整及其他最佳作法的詳細資料,請參閱 IBM FileNet® P8 Performance Tuning
Guide
的 IBM® Enterprise
Records 章節。
- 按一下「關聯工作流程」以選取要為動作啟動的工作流程。 IBM Enterprise
Records 提供下列工作流程,但您的管理者可能新增了其他工作流程:
- 中斷工作流程
- 毀損工作流程
- 匯出
- 帶有對映的匯出工作流程
- 臨時傳送工作流程
- 帶有對映的臨時傳送工作流程
- 處置審查工作流程
- 篩選工作流程
- 兩步傳送工作流程
- 帶有對映的兩步傳送工作流程
- 重要記錄審查。
- 按一下工作流程名稱下方的「從版本選取」。
- 按一下適當版本下方的「選取」。
- 按一下「完成」。