IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Opgeven van voorwaarden voor documenten en mappen

U kunt waarden typen voor vereiste en bewerkbare zoekcriteria. Voor tekenreeksen kunt u kiezen uit een beschikbare lijst van operators als de gebruiker die de zoekactie heeft ontworpen de operator "is like" heeft aangegeven in Zoekacties ontwerpen.

De gebruiker die de zoekactie heeft ontworpen, geeft de eigenschappen aan waarnaar gezocht wordt. Daarnaast bepaalt de de gebruiker die de zoekactie heeft ontworpen welke voorwaarden u kunt zien en wijzigen door aan te geven of een voorwaarde vereist, bewerkbaar, alleen lezen of verborgen is.

De zoekpagina beeldt de niet-verborgen zoekvoorwaarden af. Voorwaarden die samenhangen met documenten worden bovenaan afgebeeld; voorwaarden die samenhangen met mappen onderaan. De voorwaarden zijn gegroepeerd en genest in gekleurde kaders om te visualiseren hoe de voorwaarden zijn gecombineerd met de operators AND en OR.

Tip: Klik op Opnieuw instellen om alle voorwaarden te herstellen naar de oorspronkelijke waarden in deze zoekopdracht. Sommige veldwaarden moeten in een lijst geselecteerd worden met behulp van de knop .... (Dit is de knop die wordt gebruikt voor het selecteren van een waarde in een lijst - in plaats van het typen van een waarde.) Om een waarde die op deze manier is geselecteerd te wissen (behalve voor de velden Zoeken in of Klasse), verplaatst u de focus naar de knop ... en drukt u op Delete. Voor een complexe set van geneste voorwaarden moet u de voorwaarden regel voor regel lezen.
Algemene voorwaarden

Als een eigenschap van toepassing is op zowel documenten als mappen, kan de ontwerper van de zoekactie de eigenschap als algemeen aangeven. Algemene voorwaarden worden afgebeeld in de gedeelten van de zoeksjabloon voor documenten en voor mappen; door een waarde op te geven in het ene gedeelte, wordt automatisch de waarde van de overeenkomende eigenschap in het andere gedeelte bijgewerkt. Algemene voorwaarden worden aangegeven door hun pictogrammen; het paar van document en mapeigenschap heeft dezelfde naam en relatieve positie in de lijst van zoekvoorwaarden.

Jokertekens gebruiken

Voor eigenschappen die uit tekenreeksen bestaan en gebruik maken van de opties begint met, eindigt met en bevat, voegt de zoekfunctie automatisch het jokerteken (%) op de toepasselijke locatie (aan het eind, aan het begin of beide) tijdens het uitvoeren van de zoekactie. U kunt desgewenst extra jokertekens opnemen.

Zoeken in inhoud

Een zoekopdracht naar inhoud levert de documenten op die de door u opgegeven tekst bevatten in de inhoud of de eigenschappen van die documenten. Als de ontwerper van de zoekopdracht een op inhoud gebaseerd voorwaarde heeft opgenomen, vraagt de zoekopdracht u de tekst te typen waarnaar u zoekt.

Opmerking: Als de objectruimte die u doorzoekt niet is geïndexeerd voor zoekopdrachten in inhoud, worden de bijbehorende voorwaarden niet afgebeeld.
Tabel 1. Deze tabel beschrijft de gegevens die u kunt opgeven voor een zoekopdracht in inhoud, afhankelijk van de vraag om invoer.
Als in de zoeksjabloon het volgende wordt gevraagd... zoekt de zoekfunctie naar documenten met inhoud die voldoet aan...
inhoud bevat (slechts één woord of woordcombinatie) een enkel woord of enkele woordcombinatie. Met een uitroepteken (!) sluit u het woord of de woordcombinatie uit van het zoekresultaat. Als u bijvoorbeeld zoekt naar !muziek sluit u documenten uit waarin het woord muziek voorkomt. Meestal gebruikt u dit in samenhang met een andere op inhoud gebaseerde voorwaarde. In een andere voorwaarde typt u bijvoorbeeld bas; door voor deze voorwaarde muziek uit te sluiten, ziet u wel documenten die betrekking hebben op de naam Bas, maar worden documenten over basgitaren uitgesloten.
inhoud bevat (alle) alle woorden of woordcombinaties, in elke volgorde. U moet ten minste één woord opgeven.
inhoud bevat (een van de) een van de woorden of woordcombinaties. U moet ten minste één woord opgeven.
inhoud bevat (in nabijheid) de woorden en woordcombinaties, in nabijheid van elkaar. Een zoekopdracht met nabijheid zoekt naar alle woorden die u opgeeft, en rangschikt de resultaten op basis van de nabijheid van de overeenkomsten. Geef ten minste twee of meer woorden of woordcombinaties op.

U kunt geen dubbele aanhalingstekens gebruiken om te zoeken naar termen in IBM® Content Search Services.

inhoud bevat (in dezelfde alinea) alle woorden of woordcombinaties, in dezelfde alinea. Geef ten minste twee of meer woorden of woordcombinaties op.

Alleen beschikbaar in IBM® Legacy Content Search Engine.

inhoud bevat (in dezelfde zin) alle woorden of woordcombinaties, in dezelfde zin. Geef ten minste twee of meer woorden of woordcombinaties op.

Alleen beschikbaar in IBM Legacy Content Search Engine.

HTML/XML-tag <naam van tag> alle woorden of woordcombinaties in de aangegeven HTML- of XML-tag. U moet ten minste één woord opgeven.

Alleen beschikbaar in IBM Legacy Content Search Engine.

komt overeen met VQL-query een gestructureerde query met behulp van de querytaal van IBM Legacy Content Search Engine.

Alleen beschikbaar in IBM Legacy Content Search Engine.

Zie de documentatie van IBM Legacy Content Search Engine voor nadere informatie over gestructureerde query's.

Hieronder volgen een aantal tips die u helpen bij het optimaliseren van de effectiviteit van uw zoekopdracht in inhoud.

Tabel 2. In deze tabel ziet u tips die u helpen bij het optimaliseren van de effectiviteit van uw zoekopdrachten.
Overeenkomsten met exacte woord of woordcombinatie Om een overeenkomst te zoeken met een exacte woordcombinatie, gebruikt u dubbele aanhalingstekens voor en na de woordcombinatie. Dit is met name zeer handig als u zoekt naar eigennamen of algemene uitdrukkingen. Als u bijvoorbeeld zoekt naar John Adams, vindt u documenten met de Amerikaanse presidenten John Adams en John Quincy Adams. Als u zoekt naar "John Adams" krijgt u alleen de documenten die John Adams bevatten.

Een zoekopdracht in inhoud zoekt let niet alleen op uw zoektermen, maar ook op woorden die lijken op deze termen. Als u bijvoorbeeld zoekt naar het woord maand vindt u documenten met de woorden maand of maanden. Om variaties van een enkel woord uit te sluiten, kunt u het woord in dubbele aanhalingstekens aangeven.

Identieke hoofdletters/kleine letters Gebruik dubbele aanhalingstekens voor en na het woord of de woordcombinatie om ervoor te zorgen dat de zoekactie rekening houdt met hoofdletters en kleine letters.

Alleen beschikbaar in IBM Legacy Content Search Engine; zoekacties inIBM Content Search Services zijn niet hoofdlettergevoelig.

Zoeken naar algemene woorden Een zoekopdracht in inhoud negeert standaard algemene woorden zoals de, in of en. Als u wilt zoeken naar algemene woorden als onderdeel van een woordcombinatie, moet u deze omsluiten met dubbele aanhalingstekens.
Jokertekens gebruiken Als u niet zeker bent van de spelling of andere variaties die worden gebruikt in het document dat u zoekt, kunt u een jokerteken gebruiken in uw zoekterm.
  • Met een sterretje (*) geeft u nul of meer letters, cijfers of onderstrepingstekens ( _ ) aan. Als u bijvoorbeeld naar wo*d zoekt, vindt u documenten met word, woud, woord of wonend.
  • Met een vraagteken (?) geeft u één (en niet meer dan één) letter of cijfer aan. Als u bijvoorbeeld zoekt naar ?an vindt u documenten met pan of kan, maar niet met span.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)