الغرض من مسار العمل مراجعة للتخلص هو تأكيد قيام ادارة السجلات بمراجعة العناصر في نهاية فترة البقاء من المرحلة قبل نقل العناصر الى المرحلة التالية في الجدول الزمني للتخلص.
كجزء من المراجعة، يمكنك تغيير الجدول الزمني للتخلص من العناصر التي استحق التخلص منها، وهذا قد يؤدي الى:
- في المراحعات التالية، والتي قد تعني فترة بقاء اضافية للعناصر في هذه المرحلة.
- الاحتفاظ الدائم بالعناصر ونقلها الى Public Records Office، مباشرة أو بعد نهاية فترة البقاء الاضافية.
- التدمير، مباشرة أو بعد نهاية فترة البقاء الاضافية.
يتم بدء تشغيل مسار عمل
المراجعة للتخلص عند بدء عملية التخلص. تقوم خطوة الاعتماد بعرض العناصر المستحقة للمراجعة.
خطوة الاعتماد
للحصول على معلومات عامة عن كيفية اتمام مسار العمل هذا، أنظر
استخدام مسارات عمل التخلص.
لاعتماد أو رفض التخلص الخاص بهذه العناصر، يجب أن تكون على دراية بما يلي:
- بعد مراجعة المعلومات المتاحة في خطوة مسار العمل، حدد قرار المراجعة الخاص بك لكل من العناصر، ثم قم بادخال أي تعقيبات مطلوبة لتوضيح الاختيار الذي قمت به.
- بعد اتمام مسار العمل، فان كل عنصر تقوم باعتماده ينتقل الى المرحلة التالية من الجدول الزمني للتخلص.