IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Skapa rapportmallar

I det här avsnittet beskrivs hur du skapar en rapportmall i Crystal Reports.

För att slutföra uppgiften krävs följande:

Skapa rapportmallen:

  1. Starta Crystal Reports Designer och öppna en tom rapport.
  2. I dialogrutan Use Crystal Reports Designer Database Expert upprättar du en anslutning till Content Engine.
    1. Välj JDBC i dialogrutan Database Expert.
    2. Kontrollera att URL-adressen för anslutningen stämmer och ange användarnamn och lösenord för anslutningen till Content Engine.
  3. Gör följande i Database Expert:
    1. Lägg till följande SQL-kommando:
      Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated <= {?end_date} And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder '/{?fileplan_browse}'
    2. Skapa dessa fyra parametrar (alla av typen String): start_date, end_date, fileplan_browse, media_type. Parameternamnet måste matcha det symboliska namnet i CE-egenskapsmallen.
  4. Gör följande i Crystal Reports Designer:
    1. Definiera dessa formelfält:
      start = Date(Left({?start_date},10))
      end = Date(Left({?end_date},10))
      EntityName= {Command.PathName} + {Command.ContainmentName}
    2. Definiera rapportgränssnittet med följande detaljavsnittsfält:
      Creator: Command.Creator
      DateCreated: Command.DateCreated
      MediaType: Command.MediaType
      @EntityName: Formula EntityName.
  5. Spara rapporten i mappen Samples i installationssökvägen för Crystal Reports. Exempel:

    C:\Program Files\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\ Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt

  6. Förhandsgranska rapporten i Crystal Reports Designer.
  7. Klicka på Uppdatera för att ang lämpliga värden för varje parameter:
    Tabell 1. Exempel på rapportparametervärden
    Parameter Värde Kommentarer
    fileplan_browse Records Management/<FilePlanName>
    start_date 2008-01-01 Kontrollera formatinställningen för datetime i Crystal Reports Designer
    end_date 2008-12-31 Kontrollera formatinställningen för datetime i Crystal Reports Designer
    media_type paper

Du har nu skapad en mall för detaljerade rapporter: Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt.

Mallen är avsett för ett FPOS i basdatamodellen. Om mallen är avsedd för DOD-datamodellen sparar du mallen som Detailed Physical Records By Media Type Created DoDClassified.rpt.

Exemplet skapar endast en detaljerad rapport. Du kan skapa en sammanfattningsrapport och spara den som Summary Physical Records By Media Type Created.rpt.



Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)