O administrador do site determina as ações disponíveis para documentos de autoria configurando a Preferência do Site de Exibição da Página de Autoria. Dependendo da configuração da preferência do site, pode haver dois conjuntos de opções (Incluir Documento e Inclusão Avançada de Documento e Abrir e Abertura Avançada) ou apenas um conjunto de opções (Incluir Documento e Abrir).
As ações avançadas, se disponíveis, aparecem abaixo da opção Mais Ações, na barra de ferramentas ou no menu pop-up.
- Quando houver apenas um conjunto de ações:
- Incluir Documento abre o assistente de inclusão avançada.
- Abrir abre um modelo de entrada no estilo do Workplace.
- Quando houver dois conjuntos de ações:
- Incluir Documento abre o assistente de inclusão, e Abrir inicia o modelo de entrada simplificado.
- Inclusão Avançada de Documento abre o assistente de inclusão avançada e Abertura Avançada abre o modelo de entrada no estilo do Workplace. O assistente ou o modelo de entrada não permitem as seguintes ações:
- Atribuir ou modificar permissões de segurança
- Criar documentos compostos
- Declarar registros