Se accede a la información de propiedades de un documento al hacer clic en Propiedades en la barra de herramientas o seleccionar Propiedades en un menú emergente. También puede seleccionar uno o varios documentos y actualizar las propiedades asociadas para dichos documentos al mismo tiempo. Por ejemplo, cuando cambia una propiedad de fecha, la fecha nueva se asigna a todos los documentos. No obstante, si no especifica información para una propiedad concreta, se utiliza la información asignada originalmente a dicha propiedad. También puede pulsar Restablecer para eliminar los cambios efectuados recientemente en la propiedad. No puede borrar valores de propiedad cuando actualice propiedades de varios documentos.
Utilice Establecer propiedades para modificar propiedades concretas. Cuando modifica las propiedades de un documento asignado a una clase de documento específica, la clase de documento no está disponible hasta que finalice la actualización de las propiedades. Pueden haber casos en que la información de propiedad actualizada que ha especificado no se asigne a algunos de los documentos procesados. Estos casos se producen cuando un documento de una serie de versión, como una versión menor, se incluye con los distintos documentos que está gestionando. Las propiedades asignadas a una versión menor de un documento no se modifican cuando se actualizan propiedades para varios documentos. Puede cambiar manualmente los valores de propiedad de una versión de documento a través de su página de Información.
Las propiedades tienen varios tipos y restricciones. El tipo de propiedad determinan el método que se utiliza para especificar el valor. En general, simplemente puede seguir las instrucciones en la página. A continuación se indican algunos requisitos y sugerencias específicos.
Al especificar una fecha, puede escribirla o seleccionarla de un calendario. Si el formato de la fecha muestra el año con dos dígitos, se aplican las siguientes restricciones:
Algunas listas de opciones de propiedades permiten filtrar las opciones en función de la información especificada. La lista de opciones muestra todas las opciones que comienzan con el texto que escriba. Además, puede usar un asterisco (*) como carácter comodín. Por ejemplo, si escribe *Recla puede encontrar las clases llamadas Reclamaciones automáticas y Procesamiento de reclamaciones. (Al final del texto que escriba siempre hay un asterisco implícito.)
SUGERENCIAS PARA EL TECLADO: