IBM® Enterprise Records unterstützt mindestens einen Aktenplan pro Aktenplan-Objektspeicher. Allein der Schriftstückmanager oder ein Schriftstückadministrator kann einen Aktenplan hinzufügen.
So fügen Sie einen Aktenplan hinzu:
- Wählen Sie die Registerkarte Konfigurieren aus.
- Klicken Sie auf Aktenpläne
.
- Klicken Sie auf Aktenplan hinzufügen und führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Überprüfen Sie die angezeigten Eigenschaften. Ein roter Stern bedeutet, dass Sie für die Eigenschaft einen Wert festlegen müssen.
- Geben Sie die gezeigten Eigenschaftswerte ein oder ändern Sie sie. Manche Eigenschaften können direkt auf der Seite bearbeitet werden, bei anderen müssen Sie zunächst auf den Namen klicken und können die Werte erst dann ändern. Weitere Informationen zu den angezeigten Eigenschaften finden Sie in Eigenschaftsreferenz.
- Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Berechtigungen festlegen
Sicherheitseinstellungen legen fest, welche Gruppen und Benutzer auf den Aktenplan zugreifen können und welche Berechtigungen jeder Gruppe und jedem Benutzer erteilt werden.
- Überprüfen Sie die Zugriffsberechtigungseinstellungen.
- Klicken Sie auf den Benutzer- oder Gruppennamen in der Spalte "Titel", wenn Sie die Zugriffsrechte für einen bestimmten Benutzer oder eine Gruppe auf der Seite ändern möchten. Die Seite Berechtigungseinstellungen wird angezeigt, auf der Sie die Berechtigungen für verschiedene Benutzer und Gruppen festlegen können.
- Zum Hinzufügen neuer Benutzer oder Gruppen klicken Sie auf Neue hinzufügen.
Zum Entfernen von Benutzern oder Gruppen aus der Liste wählen Sie die Option Entfernen aus.
- Zum Speichern von Änderungen an den Sicherheitseinstellungen und zum Fertigstellen des Aktenplans klicken Sie auf Fertig stellen.
- Klicken Sie auf OK, um die Meldung über das Hinzufügen des Aktenplans zu bestätigen und den Assistenten zu beenden.
Achtung: Die hier festgelegten Berechtigungseinstellungen können unter Umständen durch die für die Entität festgelegten Berechtigungskennzeichnungen außer Kraft gesetzt werden.