L'escombratge de desclassificació actualitza la data de desclassificació
dels registres classificats existents per als quals el declarador no ha especificat els valors
de Desclassifica segons data o Desclassifica segons incidència. Si un declarador de registres
especifica un valor per a Desclassifica segons data que sigui equivalent al
període de temps de desclassificació per defecte, l'IBM® Enterprise
Records
tracta la data com a període de temps de desclassificació i l'escombratge de desclassificació actualitza
el valor segons això.
Per exemple, un usuari autoritzat declara un registre l'1 de gener del 2000 i especifica
el valor de Desclassifica segons data 1 de gener de 2025.
Quan s'instal·la l'RM, el període de temps de desclassificació per defecte
és de 25 anys. L'1 de gener de 2008, el gestor de registres canvia el període
de temps de desclassificació per defecte a 20 anys. Després que s'executi
l'escombratge de desclassificació, el valor de Desclassifica segons data
del registre original s'actualitza a l'1 de gener de 2020.
L'escombratge de desclassificació se sol executar després que l'administrador
de l'
IBM Enterprise
Records canviï el període de temps
de desclassificació per defecte. Per obtenir informació sobre el període de temps de desclassificació per defecte,
consulteu
Definició de la configuració del sistema de l'IBM Enterprise Records.
Per executar l'escombratge de desclassificació:
- Inicieu sessió a l'IBM Enterprise
Records i feu el següent:
- Feu clic a la pestanya Configura.
- Feu clic a Configuració de sistema per obrir la pàgina
Elements de configuració.
- A la pàgina Elements de configuració, seleccioneu
Habilitat al menú del camp Sol·licita
l'actualització de les dates de desclassificació.
- Feu clic a Aplica per desar els canvis.
- Tanqueu la pàgina Elements de configuració.
- A la màquina on hi ha instal·lat l'escombratge de l'IBM Enterprise
Records,
feu el següent:
- En un indicador d'ordres, aneu a la carpeta
RecordsManagerSweep.
- Configureu l'escombratge de desclassificació introduint una de les ordres següents:
Sistema operatiu |
Ordre |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure |
Atenció: L'escombratge de desclassificació utilitza la mateixa configuració
que l'escombratge de disposició. L'escombratge de desclassificació, però, exigeix un valor
per al camp
Nom del magatzem d'objectes, a més dels valors per als camps
que exigeix l'escombratge de disposició, i passa per alt els valors dels camps que no exigeix
l'escombratge de disposició. Per obtenir informació detallada sobre els valors obligatoris, consulteu
Configuració de l'escombratge de disposició.
- Després de configurar l'escombratge de desclassificació, introduïu una de les ordres següents:
Sistema operatiu |
Ordre |
UNIX |
./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn |
Windows |
RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn |
- Verifiqueu que l'escombratge de desclassificació s'hagi executat correctament.
- Visualitzeu el fitxer DeclassificationSweepActivity.log a la carpeta
RecordsManagerSweep per determinar si l'escombratge de desclassificació s'ha executat
correctament. Si l'escombratge de desclassificació no s'ha executat correctament, el fitxer de registre contindrà
errors que podeu utilitzar per resoldre el problema.
- Visualitzeu les propietats de classificació de seguretat d'un registre que basi
la seva data de desclassificació en el valor de període de temps de desclassificació
per defecte. El valor de Desclassifica segons data ha de reflectir el nou període de temps
de desclassificació per defecte. Per obtenir informació sobre les propietats de classificació de seguretat,
consulteu Visualització i modificació de les propietats de classificació de seguretat.