Свойства задают информацию об объектах, например, о документах и папках. Все объекты, доступ к которым вы можете получить в хранилище объектов, принадлежат к тому или иному классу. Класс определяет свойства и поведение объекта. Например, все папки относятся к классу Folder, а все документы - к классу Document. Поведение и свойства папки отличаются от поведения и свойств документа. Например, можно зарезервировать документы, но нельзя зарезервировать папки.
Администратор задает свойства данного класса и может создавать новые подклассы в данном классе. Например, если на вашем сайте требуется учетный код проекта для всех документов, администратор может добавить свойство "Код проекта" для базового класса Document. Если на сайте нужно применить какие-то свойства к одним типам документов, не применяя эти свойства к другим типам документов, администратор может задать один или несколько подклассов для обработки дополнительных свойств. Например, для документов с отчетами о расходах могут понадобиться свойства для кодов счетов, а для маркетинговых документов - свойства для кодов проектов, дат выпуска проектов и утверждения руководителями. При добавлении или активации документа вы выбираете соответствующий класс для документа, а затем вводите значения свойств.
Некоторые значения свойств создает система, и их нельзя изменить непосредственным образом. Системные свойства, такие как создатель объекта и дата создания, назначаются во время добавления объекта в хранилище объектов. Другие свойства, например, дата изменения объекта и имя пользователя, который произвел изменение, обновляются системой при изменении объекта, его свойств или параметров защиты объекта.
У свойств есть разные типы и ограничения. Тип свойства определяет то, какой метод вы будете использовать, чтобы задать значение. В общем случае можно просто следовать инструкциям, представленным на странице. В следующих разделах приводятся некоторые требования и советы, касающиеся конкретных случаев.