IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

Preferencias de usuario de IBM Enterprise Records

Las preferencias de usuario permiten definir preferencias personales que controlan el aspecto de IBM® Enterprise Records cada vez que un usuario inicia una sesión en la aplicación. Estas preferencias se aplican únicamente a una cuenta de usuario individual de la aplicación de IBM Enterprise Records.Hay Valores de visualización incluidos en el enlace de preferencia del banner de IBM Enterprise Records y otros valores estándar definidos en diferentes partes de la interfaz de usuario.

Valores de visualización

Puede personalizar la página Preferencias de usuario para que los valores de usuario sustituyan a los del producto del sitio.

La columna Valores predeterminados situada a la derecha del panel refleja los valores definidos en Preferencias de sitio del producto. Si una opción de menú o una configuración contiene el valor Predeterminado y selecciona esta opción, esto significa que se utilizarán de forma automática la configuración o los valores de Preferencia de sitio del producto en la columna Valores predeterminados. Si establece un valor que no coincida con el valor predeterminado, se utilizará ese valor individual.

Puede pasar el ratón sobre el icono de información, si está disponible, para obtener información adicional:
  • Asistente para programas de disposición: el valor Predeterminado muestra un asistente detallado con opciones de programa adicionales cuando se crea un asistente para programas de disposición en la aplicación. El valor Simple ofrece un número mínimo de opciones de programa. Este valor adopta de forma predeterminada las entidades creadas por el sistema como las acciones y las fases de destrucción automática y las opciones de solo visualización para especificar el suceso desencadenante y el marco temporal de la eliminación.
  • Mostrar paso de registros vitales al crear contenedores: El valor muestra el paso Definir registro vital y todos sus valores asociados en todos los asistentes de creación de contenedores, como categorías, carpetas y volúmenes. El valor No elimina el paso Definir registro vital, lo que simplifica el proceso.

Valores estándar

Utilice la aplicación de IBM Enterprise Records para definir las siguientes preferencias de usuario:

Asimismo, en la tabla siguiente se incluye información de IBM Enterprise Records sobre algunos de los valores de preferencias de usuario de Workplace . IBM Enterprise Records aplica solo los valores incluidos en esta tabla. Para obtener más información sobre las preferencias de usuario de Workplace , consulte ../../../com.ibm.p8.doc/ae_help/workplace/wp_userprefs.htm.

Tabla 1. Preferencias de usuario y descripciones
Vista de la preferencia Preferencia de usuario Descripción
General > Visualización Vista de lista predeterminada IBM Enterprise Records admite solo la vista de lista Detallada e ignora este valor si se define como Revista.
General > Visualización Formato de fecha IBM Enterprise Records utiliza esta preferencia para modificar el formato de fecha.
General > Visualización Formato de hora IBM Enterprise Records utiliza esta preferencia para modificar el formato de hora.
General > Visualización Criterios de los resultados de historial y de búsqueda IBM Enterprise Records aplica esta preferencia.
Mi búsqueda > General Máx. resultados IBM Enterprise Records aplica esta preferencia.
Mi búsqueda > General Ámbito de búsqueda IBM Enterprise Records solo admite el valor Cerca e ignora esta configuración si se establece como Cualquiera.


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Última actualización: Agosto de 2011


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