IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

سحب وثائق

عند سحب بند، يمكنك اضافته الى ملف تخزين العناصر، ونقله من مكان لآخر أو حفظه في مكان معين. يمكنك تحديد وثيقة أو أكثر من المكان وسحب الوثائق الى مكان مختلف.

اذا كنت تقوم بالتعامل مع تطبيق Microsoft Office المتكامل باستخدام Integration for Microsoft Office، يمكنك سحب البريد الالكتروني وملحقات البريد الالكتوني الى أماكن مختلفة أو استخدام القوائم المنبثقة لنق ملف أو اضافة البنود الى أحد ملفات تخزين العناصر. ويمكنك أيضا سحب الوثائق من أحد ملفات تخزين العناصر الى بريد الكتروني مفتوح. سيتم نسخ الوثائق الخاصة بالوثائق الأصلية واضافتها كملحقات الى البريد الالكتروني. من خلال حافظة Favorites الخاصة بك، يمكنك سحب الحافظات أو الحافظات الفرعية والوثائق في نفس الوقت. من خلال حافظة Checkouts الخاصة بك والحافظة Recently User، لن يمكنك سحب الحافظات والوثائق في نفس الوقت.

تلميح: عند تحديد أكثر من وثيقة واحدة لنقلها أو حفظها، استمر في الضغط على اختيار الفأرة الأساسي بعد تحدي الوثيقة النهائية. اذا قمت برفع اصبعك عن مفتاح الفأرة، لن يمكنك سحب الوثائق المحددة.

اضافة وثائق

عند سحب وثيقة أو أكثر من وحدة العمل الخاصة بك أو من Outlook المتكامل الى حافظة، فانك تقوم باضافة وثيقة الى ملف تخزين العناصر.

يمكنك سحب بريد الكتروني أو أكثر أو ملحقات البريد الالكتروني من Outlook المتكامل الخاص بك لاضافتهم الى حافظة في ملف تخزين العناصر. يتم اضافة البنود باستخدام قالب الادخال. عند اضافة عدة رسائل بريد الكتروني أو ملحقات الى حافظة تحتوي على أكثر من قالب ادخال واحد تم ارفاقه بها، يمكنك تحديد قالب الادخال الذي تريد استخدامه.

اذا كان يجب الغاء العملية بعد البدء في تحميل الملفات، فانه سيتم اضافة الوثائق فقط التي تم تشغيلها قبل عملية الالغاء الى ملف تخزين العناصر.

التعامل مع قوالب الادخال

عند اضافة أكثر من وثيقة في وقت واحد، فان الوثائق المحددة قد تنتمي الى عدة تصنيفات لنوع الملف. عند حدوث هذا، فان قوالب الادخال المرفقة التي يتم تطبيقها لتصنيف نوع ملف واحد قد لا يتم تطبيقها على التصنيفات الأخرى. اذا لم يستطع Workplace XT تعريف قالب ادخال أو أكثر يتم تطبيقه على كل تصنيفات نوع الملف التي يتم اضافتها، يجب تغيير اختيار الوثائق الخاص بك والبدء من جديد.

لا يمكن استخدام قوالب الادخال التي تقوم ببدء تشغيل مسارات العمل عند اضافة أكثر من وثيقة واحدة في المرة. اذا قمت بتحديد قالب ادخال يقوم ببدء تشغيل مسار العمل، سيحدث خطأ، ويجب أن تقوم بتحديد قالب ادخال مختلف أو اضافة الوثائق في وقت واحد.

نقل الوثائق والحافظات

عند تحديد وثيقة أو حافظة أو عملية بحث وسحبها من حافظة الى أخرى في ملف تخزين العناصر، فانك تقوم بنقل البند.

حفظ الوثائق

عند تحديد وثيقة أو عملية بحث وسحبها أثناء الاستمرار في الضغط على مفتاح CTRL الى حافظة معينة في ملف تخزين العناصر، فانك تقوم بحفظ الوثيقة. لا يتم تكرار البند في كل حافظة، لكن بدلا من ذلك، تحتوي كل حافظة على مرجع لنفس البند.

لاضافة حافظة من تطبيق Office المتكامل أو Outlook باستخدام Integration for Microsoft Office، يمكنك حفظ الوثائق باستخدام اختيارات القائمة نسخ ولصق.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏