W zależności od ustawień serwisu można ustawić uprawnienia podczas dodawania dokumentów, wprowadzania/zwracania dokumentu lub wyświetlania szczegółowych informacji dla dokumentu lub folderu. Administrator może także przypisywać strategie bezpieczeństwa, aby ustawiać zabezpieczenia na podstawie stanu dokumentu. Aby zmienić zabezpieczenia dla dokumentu lub folderu, należy mieć odpowiednie prawa dostępu.
WSKAZÓWKA Uprawnienia są także nazwane prawami dostępu, a oba terminy są używane zamiennie. Grupa praw dostępu jest nazywana poziomem dostępu.
Przegląd uprawnieńUstawienia zabezpieczeń folderu lub dokumentu można przeglądać za pomocą przycisku Pokaż szczegóły lub komendy Wyświetl/modyfikuj zabezpieczenia na karcie IBM ECM. Ustawienia można także przeglądać podczas dodawania lub wprowadzania/zwracania dokumentu. Sprawdź istniejącą listę użytkowników i grup na karcie Zabezpieczenia i zmodyfikuj w razie potrzeby ustawienia.
Aby dodać nowego użytkownika lub grupę:
Aby usunąć użytkownika lub grupę:
Na karcie Zabezpieczenia można również usnąć użytkownika lub grupę. Wybierz nazwę użytkownika lub grupy, która ma zostać usunięta, i kliknij opcję Usuń.
Aby zmienić uprawnienia użytkownika lub grupy: