Una directriz de seguridad controla los ajustes de seguridad de un documento basándose en el estado del registro en el almacén de objetos. Una directriz de seguridad se compone de dos o más plantillas que definen la seguridad de una clase de registro basándose en el estado de versión del registro.
La directriz de seguridad puede asignar una plantilla de seguridad distinta al registro
para cada estado de versión: Publicado, En curso, Reserva y Reemplazado. Cuando el registro se extrae y registra o cuando se asciende o desciende de una versión a otra, la directriz de seguridad determina cómo cambia automáticamente la seguridad del registro.
Para ver la directriz de seguridad asignada a un registro;
- Utilice Examinar o Buscar para ir al registro que desee.
- Haga clic en el icono Obtener información.
- Haga clic en Seguridad para ver la información de seguridad. La directriz de seguridad aparece sobre la lista de usuarios y grupos.
Para asignar una directriz de seguridad a un documento:
- Vaya a la vista Seguridad de la página de información para buscar el registro.
- Haga clic en Asignar directriz.
- Si es preciso, seleccione una subclase de directriz de seguridad en la lista de clases
de la página Seleccionar directriz de seguridad.
- Haga clic en un nombre de clase para agregarla a la Ruta.
- Haga clic en Seleccionar debajo de la descripción de la
directriz de seguridad solicitada.
- Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
Para eliminar una directriz de seguridad de un documento:
- Vaya a la vista Seguridad de la página de información para buscar el registro.
- Haga clic en Desasignar directriz.
- Si es necesario, cambie manualmente los permisos de seguridad. Si la directriz de seguridad era la única fuente de seguridad del objeto, aplique permisos directos. Para obtener más información acerca de la aplicación de los permisos directos, consulte Definir o modificar la seguridad de un objeto.
- Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.