IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Wyszukiwanie akt za pomocą zapisanych wyszukiwań i szablonów

Na karcie wyszukiwania możliwe jest wyszukiwanie konkretnych obiektów IBM® Enterprise Records, a także korzystanie z szablonów wyszukiwania lub zapisanych wyszukiwań utworzonych w aplikacji Workplace.

Gdy projektant szablonu wyszukiwania zapisze wyszukiwanie w katalogu <składnica obiektów planu umieszczania w folderach>:\Records Management\Templates i wprowadzi IBM Enterprise Records jako nazwę aplikacji, wówczas wyszukiwanie pojawi się na karcie Wyszukiwanie. Wybierz opcję Szablony wyszukiwania i zapisane wyszukiwania w celu wyświetlenia listy wyszukiwań na karcie Wyszukiwanie w produkcie IBM Enterprise Records. W produkcie IBM Enterprise Records pojawiają się tylko wyszukiwania utworzone z RM jako wartością w polu Nazwa aplikacji.

Użytkownicy posiadający dostęp do opcji Autor > Narzędzia zaawansowane w aplikacji Workplace mogą tworzyć i modyfikować wyszukiwania za pomocą narzędzia Search Designer. Podczas tworzenia szablonów wyszukiwania można korzystać z właściwości Typ obiektu RM w celu określania lub filtrowania w wynikach wyszukiwania obiektów charakterystycznych dla IBM Enterprise Records. Poniższa tabela zawiera listę obiektów IBM Enterprise Records wraz z odpowiadającymi im wartościami:

Tabela 1. Obiekty IBM Enterprise Records i odpowiadające im wartości
Typ obiektu RM Wartość Typ obiektu*
Kategoria akt 101 Folder
Folder akt 102 Folder
Folder akt elektronicznych 105 Folder
Kontener fizyczny 106 Folder
Folder akt hybrydowych 108 Folder
Folder akt fizycznych 110 Folder
Wolumin 103 Folder
Akta elektroniczne 301 Dokument
Akta e-mail 302 Dokument
Znacznik 303 Dokument

*Do obiektów niestandardowych należą elementy, takie jak czynności, lokalizacje, typy akt itp. Lista jest widoczna po wyświetleniu menu rozwijanego Podklasa obiektu w projektancie wyszukiwania.

Podczas projektowania wyszukiwania można wyświetlić listę typów obiektów, które będą widoczne jako pola wyboru w szablonie wyszukiwania. Te typy należy określić na stronie Typy obiektów. Jeśli korzystasz z szablonu wyszukiwania, wówczas wprowadź wartości do tabeli powyżej albo zaznacz odpowiednie pole wyboru Wyniki zastosowania filtru dla wybranych klas, aby wyszukać odpowiedni typ obiektu.

Więcej informacji nt. tworzenia zapisanych wyszukiwań i szablonów wyszukiwania zawiera pomoc projektanta wyszukiwania.

Zapisane wyszukiwanie

Zapisane wyszukiwanie zawiera już wszystkie kryteria zdefiniowane przez autora. Wystarczy tylko kliknąć nazwę. Kliknięcie powoduje uruchomienie wyszukiwania i wyświetlenie wyników tak samo, jak w przypadku otwarcia folderu. Ikona zapisanego wyszukiwania jest następująca: ikona zapisanego wyszukiwania

Szablon wyszukiwania

Szablon wyszukiwania zwykle umożliwia wyświetlanie kryteriów wyszukiwania i wprowadzanie własnych wartości. Nie można zmieniać właściwości, które posłużą do wyszukiwania, i nie można zmieniać operatorów. Należy tylko wprowadzić wartości dla kryteriów wstępnie wybranych przez projektanta. Ikona szablonu wyszukiwania jest następująca: ikona szablonu wyszukiwania

Produkt IBM Enterprise Records obsługuje tylko opcję VQL dla wyszukiwania lub szablonu wyszukiwania, który zawiera element odczytywania zależnego od treści (Content-Based Retrieval, CBR). Inne opcje CBR, takie jak ALL i NONE, nie są obsługiwane.

VQL to język zapytań obsługiwany przez oprogramowanie Autonomy K2, które stanowi podstawę dla produktu Content Search Engine. Więcej informacji na temat składni VQL zawiera dokumentacja Autonomy zainstalowana na serwerze K2 Master Administration Server: http://<nazwa_hosta_serwera_Master_Administration_Server>:9990/verity_docs/

Aby użyć szablonu wyszukiwania lub zapisanego wyszukiwania:

  1. Wybierz kartę Wyszukaj i kliknij opcję Szablony wyszukiwania i zapisane wyszukiwania.
  2. Wybierz dowolne szablony wyszukiwania lub zapisane wyszukiwania.
  3. Określ kryteria wyszukiwania w wybranym szablonie wyszukiwania i kliknij opcję Wyszukaj. (Zapisane wyszukiwania są wykonywane natychmiast i użytkownik nie musi wprowadzać danych).
  4. Kliknij opcję Przywróć domyślne, aby skasować wszystkie kryteria wyszukiwania szablonu. Aby skasować jedną wartość z menu rozwijanego, wybierz pole puste u góry listy. Aby skasować datę, kliknij odsyłacz Wyczyść po prawej stronie ikony kalendarza. Podświetl tekst i naciśnij klawisz Backspace, aby go usunąć.

Wyniki wyszukiwania zostaną wyświetlone u dołu strony. W celu posortowania wyników można: klikać nagłówki kolumn, uzyskiwać dostęp do stron informacji poprzez klikanie ikon Uzyskaj inf., wyświetlać dokumenty, otwierać foldery i wykonywać czynności za pomocą menu kontekstowego obiektu. W celu wykonywania czynności względem wielu obiektów zaznacz pola wyboru obiektów i wybierz czynność menu Czynności dla wielu obiektów.

 



Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)