IBM Enterprise Records, Versione 5.1.+            

Creazione di un link

IBM® Enterprise Records consente di creare e gestire differenti tipi di link. Prima di poter creare link in IBM Enterprise Records, è necessario impostare la preferenza sito per la classe link utilizzando Application Engine o Workplace XT.

Per informazioni sull'impostazione di questa preferenza, vedere Impostazione della preferenza del sito classe link.

Per creare un link:

  1. Spostarsi sul record o sulla cartella record da cui si desidera creare link a un altro record o cartella record.
  2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'entità, quindi selezionare Crea link.
  3. Nella pagina Crea link, procedere nel modo seguente.
Per impostare proprietà:
  1. Fare clic su Modifica classe per selezionare il tipo di link da creare. Per visualizzare la descrizione di ciascun tipo, vedere Link.
  2. Fare clic su Link a, quindi ricercare il record o la cartella record per cui si desidera creare un link.
    • Fare clic su Seleziona nome sotto il percorso per selezionare una cartella.
    • Fare clic su Seleziona versione corrente, Seleziona versione rilasciata o Seleziona da versioni, a seconda delle esigenze, per i record.
  3. Specificare nome e descrizione del link, quindi fare clic su Avanti.
Per impostare la sicurezza:
  1. Aggiungere nuovi utenti o gruppi se lo si desidera.
    1. Fare clic su Aggiungi nuovo.
    2. Selezionare il dominio dal menu Seleziona in.
    3. Selezionare Utenti o Gruppi.
    4. Immettere alcuni dei caratteri iniziali del nome dell'utente o del gruppo, quindi fare clic su Ricerca.
    5. Selezionare uno o più nomi dall'elenco, quindi fare clic su Accetta.
  2. Modificare le autorizzazioni di un utente o un gruppo se lo si desidera.
    1. Fare clic sul nome dell'utente o del gruppo nella colonna Titolo per modificare i diritti di accesso per tale utente o gruppo.
    2. Selezionare la casella di controllo appropriata Consenti o Nega per ogni autorizzazione. L'opzione Consenti ignora i diritti del gruppo per consentire all'utente o al gruppo di eseguire le funzioni associate. L'opzione Nega ignora i diritti del gruppo per impedire all'utente o al gruppo di accedere alla funzione.
    3. Fare clic su Accetta.
  3. Per rimuovere un utente o un gruppo esistente dall'elenco, selezionare la casella di controllo Rimuovi per quell'utente o gruppo.
  4. Fare clic su Fine, quindi su OK nella pagina di conferma. Viene visualizzato l'ID interno (GUID) invece del nome del link.


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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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