IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Generowanie raportów

Produkt IBM® Enterprise Records zawiera pewną liczbę raportów, które udostępniają statystyczny widok różnych działań w IBM Enterprise Records. Na przykład: można generować raporty w celu prezentowania folderów elektronicznych utworzonych w konkretnym okresie lub w celu przejrzenia decyzji podjętych dla obiektów w innym okresie. Oprócz korzystania z raportów wstępnie skonfigurowanych istnieje również możliwość tworzenia raportów niestandardowych.

Informacje na temat tworzenia raportów niestandardowych zawiera sekcja Tworzenie raportu.

Wszyscy użytkownicy systemu IBM Enterprise Records mogą uruchamiać raporty, ale dane widoczne w raportach są zależne od praw dostępu użytkowników do poszczególnych obiektów widocznych w raportach. Podczas generowania raportu należy określić kryteria wejściowe dla raportu. Kryteria obejmują parametry zmienne w zależności od raportu. Na przykład: w celu wygenerowania raportu nt. typów akt, które zostały powiązane z harmonogramem rozporządzenia, należy określić nazwę harmonogramu, sekcję planu umieszczania w folderach, której będzie dotyczył raport, a także typ raportu (szczegółowo), który będzie wyświetlany. Szczegóły dotyczące kryteriów wejściowych i wymagań wstępnych dla raportów zostały opisane w temacie Konfiguracja raportów i wymagania wstępne dotyczące raportów.

Wydajność

Domyślnie konfiguracja mechanizmu generowania raportów umożliwia przetwarzanie tylko 20000 wpisów. Jeśli raport przeznaczony do generowania zawiera więcej niż 20000 wpisów, wówczas należy zmienić konfigurację mechanizmu generowania w celu zwiększenia maksymalnej liczby wpisów do przetworzenia.
Aby zwiększyć maksymalną liczbę obiektów:
  1. Uruchom konsolę Central Management Console (CMC) na serwerze Crystal Reports Server. Alternatywnie w systemie Windows wybierz opcje Start > Programy > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Central Management Console.
  2. Wybierz opcję Servers (Serwery) z menu, kliknij opcję ReportApplicationServer, a następnie wybierz opcję Properties (Właściwości).
  3. W sekcji Crystal Reports Viewing and Modification Service (Usługa wyświetlania i modyfikowania raportów Crystal Reports) w polu Number of database records to read when previewing or refreshing a report (-1 for unlimited): (Liczba rekordów bazy danych do odczytywania podczas odświeżania raportu lub wyświetlania podglądu raportu (-1 oznacza brak limitu)) zwiększ limit liczby rekordów albo wprowadź -1, aby zwiększyć limit liczby rekordów do wartości większej niż 20000 - w zależności od raportów.
  4. Kliknij przycisk Zapisz i Zamknij.
  5. W konsoli Central Management Console zaznacz i podświetl ReportApplicationServer, a następnie kliknij opcję Restart Server (Zrestartuj serwer).

Im szersze są kryteria wyszukiwania, tym większy wpływ mają te kryteria na działanie serwera raportów. Wszystkie raporty zgłaszają ostrzeżenie, jeśli nie zostanie określona sekcja planu umieszczania w folderach, która domyślnie obejmuje cały plan umieszczania w folderach. Istnieją jednak inne kryteria, które mogą spowodować spowolnienie działania. Na przykład: raport "Akta elektroniczne utworzone przez użytkownika w konkretnym okresie" umożliwia wprowadzenie zakresu dat i jednego lub większej liczby użytkowników. Wprowadzenie długiego okresu i wielu nazw może spowodować spowolnienie działania.

Aby wygenerować raport:

  1. Wybierz kartę Raporty. Zostanie wyświetlona lista dostępnych raportów.
  2. Wybierz raport, który zamierzasz wygenerować. Zostanie wyświetlona strona Zarządzaj raportowaniem.
  3. Określ kryteria wejściowe dla raportu.
  4. Kliknij przycisk Dalej, aby wygenerować raport. W przypadku generowania raportu obejmującego cały plan umieszczania w folderach może pojawić się komunikat wymagający zatwierdzenia. Zostanie wyświetlona przeglądarka raportów, w której można wyświetlić raport.
  5. Po zamknięciu okna raportu następuje powrót do kroku wyświetlania raportu. Kliknij przycisk Wstecz, aby wrócić do kroku wejściowych kryteriów raportu, w którym można wygenerować inny raport, korzystając z innych kryteriów.
  6. Po zakończeniu kliknij przycisk Anuluj, aby wrócić do listy raportów.
Ważne: Jeśli w systemie IBM Enterprise Records wdrożono aplikację Workplace lub Workplace XT w trybie uwierzytelniania zarządzanym przez kontener, lub system IBM Enterprise Records jest wdrożony w środowisku pojedynczego logowania, wówczas pojawi się zachęta do logowania (tylko raz podczas sesji użytkownika) po kliknięciu przycisku Dalej na stronie Zarządzaj raportowaniem, co umożliwi uruchamianie raportów IBM Enterprise Records.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)