升级 IBM® Enterprise Records 后,在可以开始使用该软件之前,您必须配置 IBM Enterprise Records 的流程区域,重新启动 Component Manager,并验证 FileNet® Records Manager V4.0、V4.5 或 IBM InfoSphere™ Enterprise Records V4.5.1 的设置是否仍然有效。
- Component Manager 启动后,可用组件队列的列表将显示,并表明队列是否正确启动。
- 如果队列未启动,那么请验证在 Component Manager 的“高级”选项卡上指定的帐户信息是否正确。
要配置流程区域,请完成下列步骤:
- 请参阅完成的规划核对表以获取完成这些步骤可能需要的值。请参阅本主题末尾的链接。
- 设置“销毁处理扫描”的最小和最大堆大小
要避免在运行“销毁处理扫描”期间出现超出内存错误,请将 Application Engine Component Manager 堆大小增加到 1GB。
- 打开流程任务管理器。
- 在 Component Manager 节点下,选择适当的 Component Manager。
- 停止 Component Manager。
- 单击高级选项卡。
- 向 JRE 参数字段中的所有现有值追加:-Xmx1024m。
- 单击应用。
- 重新启动 Component Manager。
有关调整 IBM Enterprise Records 的更多信息,请参阅 IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide。
- 启动流程配置控制台。
- 以属于 Process Engine 配置组(分配了 PWConfiguration 访问角色)成员和“记录管理员”角色的用户身份登录到 Application Engine 或 Workplace XT。
提示: 从 Application Engine 或 Workplace XT 服务器登录,或从备用机器登录(如果 Application Engine 或 Workplace XT 浏览器不支持使用 Java applet)。
- 选择管理页面 (Application Engine) 或 (Workplace XT)。
- 启动流程配置控制台。
- 单击连接点将其启动。
- 导入 IBM Enterprise Records 工作流程配置文件。
要点: 在 RMWorkflowConfiguration.xml 文件中,TrackingAttachment 设置为 false,这将会导致“扫描物理项”功能不起作用。如果要使用“扫描物理项”功能,您可以立即在 RMWorkflowConfiguration.xml 文件中将 TrackingAttachment 更改为 true,或者稍后通过“流程配置控制台”Application Engine 或 Workplace XT 对其进行修改。启用此跟踪功能可能会引起严重的 Process Engine 性能问题,而且如果 Process Engine 中包含大量工作项,那么要完成 IBM Enterprise Records 工作流程配置文件导入进程将花费很多时间。
首先从 Process Engine 中清除不需要的事件日志记录和跟踪程序工作项以减少影响。
有关“扫描物理项”功能和清除事件日志记录的信息,请参阅本主题末尾的链接。
- 在流程配置控制台中,右键单击连接点,然后选择“从 XML 文件导入”。
- 单击浏览,然后选择 RMWorkflowConfiguration.xml 文件。
在 Application Engine 或 Workplace XT 服务器的 ier_install_path/Workflow/configureRMworkflow 目录中提供了此文件。
提示: 如果您已从 Application Engine 服务器之外的其他服务器启动了 Application Engine 或 Workplace XT,那么您必须确保将 RMWorkflowConfiguration.xml 配置文件复制到该浏览器机器,并且您必须从该位置中选择此文件。
- 选择合并选项。
- 单击导入,然后单击是以继续导入。
系统将显示导入的状态。
- 单击详细信息以查看导入的详细信息,然后单击关闭。
- 单击关闭以关闭该对话框。
- 导入完成后,展开工作队列节点并验证是否列示了 IBM Enterprise Records 队列。
- 更新 RM_Workflow_Util 和 RM_Operations 组件队列的适配器设置,如下所示:
- 在流程配置控制台中,展开您所使用的连接点的组件队列节点。
- 右键单击 RM_Operations 并选择属性;或双击 RM_Operations,这样会自动打开“属性”窗口。
- 选择适配器选项卡。
- 在 JAAS 凭证下,输入同时具有“记录管理员”和 Process Engine“管理员”角色的用户的用户名和密码。
如果使用 DoD 分类数据模型,那么该用户还必须具有“分类记录安全性人员”标记集中所定义的“最高机密”许可。
- 在“配置内容”文本框中,输入 CELogin。
- 单击确定。
- 右键单击 RM_Workflow_Util 并选择属性;或双击 RM_Operations,这样会自动打开“属性”窗口。
- 选择适配器选项卡。
- 在 JAAS 凭证下,输入同时具有“记录管理员”和 Process Engine“管理员”角色的用户的用户名和密码。
如果使用 DoD 分类数据模型,那么该用户还必须具有“分类记录安全性人员”标记集中所定义的“最高机密”许可。
- 在“配置内容”文本框中,如果该文本框尚未显示此内容,那么请输入 CELogin。
- 单击确定。
- 右键单击连接点名称,然后选择落实更改,或者单击顶部的磁盘图标。
系统将显示“流程配置控制台”对话框。
- 右键单击继续。
- 当更改保存后,请单击关闭。
- 按如下所示设置 IBM Enterprise Records Web 应用程序的基本 URL 地址,以使 IBM Enterprise Records 步骤处理器可正确显示:
- 在流程配置控制台中,右键单击连接点,然后选择属性,或者双击连接点。
- 选择 Web 应用程序选项卡。
- 对于指定您的记录管理软件的行,在“服务器基本 URL”列中输入 IBM Enterprise Records Web 应用程序的 URL。该 URL 的格式为:
http://RM_web_application_server:port#/RM_application_name
例如:http://myserver:7001/EnterpriseRecords
- 单击确定。
- 右键单击连接点名称,然后选择落实更改,或者单击顶部的保存图标。 系统将显示“流程配置控制台”对话框。
- 单击继续。
- 当更改保存后,请单击关闭。
- 向 IBM Enterprise Records 工作队列分配组,以分配可以处理工作队列项的人员,如下所示:
提示: 有关 IBM Enterprise Records 工作队列的简要描述,请使用“IBM Enterprise Records 工作队列描述”表中描述的指南,以向 IBM Enterprise Records 工作队列分配组。
对于每个 IBM Enterprise Records 工作队列,请完成下列步骤:
- 在流程配置控制台中,展开工作队列。
- 右键单击工作队列,然后选择属性或者双击该队列。
- 选择安全性选项卡。
- 通过使用搜索设施,找到要授予队列访问权的 LDAP 用户和组。
要点: 确保只有“记录管理员”用户和“记录主管”用户可以处理和查询 IBM Enterprise Records 工作队列中的工作项。请为“记录管理员”用户和“记录主管”用户选中查询和处理复选框。应允许“记录复审员”和“记录用户”只能查询工作队列中的工作项。
请仅为“记录复审员”和“记录用户”选中查询复选框。
- 单击确定以保存更改。
- 在作出所有队列更新后,请按如下所示落实更改:
- 右键单击连接点,然后选择落实更改,或者单击顶部的磁盘图标。系统将显示“流程配置控制台”对话框。
- 单击继续。
- 当更改保存后,请单击关闭。
- 关闭流程配置控制台,然后重新启动 Component Manager 以实施您所作的更改。
提示: 此时(在 Component Manager 重新启动时),一些
IBM Enterprise Records 组件未启动。这些组件需要将在
配置组件队列过程(安装期间)中和
重新启动 Component Manager过程(升级期间)中配置的
IBM Enterprise Records JAR 文件,在完成这些操作后这些组件才能启动。
- 验证向工作队列分配的组。
- 以 Application Engine“管理员”的身份登录到 Application Engine。
- 选择任务选项卡。
- 单击公用收件箱,以验证是否仅显示了该用户具有安全性访问权的那些队列。
- 注销,然后以具有 IBM Enterprise Records 特权的用户身份登录。
- 选择任务选项卡。
- 单击公用收件箱,以验证是否仅显示了该用户具有安全性访问权的队列。 例如:
- 以已分配“记录主管”角色的用户身份登录,然后单击公用收件箱。应看到 RecordsManagerApproval 队列。
- 以已分配“记录用户”角色的用户身份登录,然后单击公用收件箱。应看不到 RecordsManagerApproval 队列。