レコードの廃棄を開始できるように一定の間隔でレコードを閉じることをカットオフといいます。カットオフによって、レコードが使用されている状態が終了します。レコードのカットオフは、廃棄スケジュールに指定されたイベントが発生した場合または日付に達した場合にトリガーされます。カットオフがトリガーされると自動的に、指定されたカットオフ・アクションが実行され、カットオフ・ワークフローが起動されます。
カットオフ・ワークフローは、カットオフがトリガーされた後のエンティティーのレビューとカットオフの日付の承認がレコード・マネージャーによって確実に行われるようにするための処理です。承認の際は、間もなくカットオフが行われるエンティティーがリストに表示されます。廃棄スケジュールのさまざまなフェーズは、カットオフの日付が承認されるまで開始されません。