IBM FileNet P8, Versão 5.1.+            

Arquivando e Desarquivando Itens em Pastas

É possível arquivar um ou mais documentos, procuras ou formulários em diversas pastas. O item não é duplicado em cada pasta, mas cada pasta contém uma referência ao mesmo item. Pode ser editado a partir de qualquer um dos locais se o usuário tiver direitos de acesso ao item. Ao arquivar documentos nos aplicativos integrados do Office usando o Integration for Microsoft Office, você copia documentos de um local e os cola em outro local.

Dica: Em aplicativos integrados do Office usando o Integration for Microsoft Office, é possível arquivar um documento em outra pasta pressionando a tecla CTRL enquanto arrasta um ou mais itens para a pasta específica.

Itens também podem ser desarquivados de uma pasta específica. Ao desarquivar um item, estará removendo-o de sua pasta atual. Ao desarquivar o item de todas as suas pastas, o item permanece no armazenamento de objeto; no entanto, a única maneira de localizar o item é procurá-lo. Se o item não estiver arquivado em pelo menos uma pasta, não é possível pesquisar pelo arquivo.

Tabela 1. Estes procedimentos descrevem como usar as ações arquivar e desarquivar no FileNet Integration for Microsoft Office.
Para arquivar um item em uma nova pasta Para desarquivar um item de uma pasta
  1. Selecione um ou mais itens que deseja arquivar.
  2. Selecione a ação apropriada. Em um aplicativo integrado do Office que usa o Integration for Microsoft Office, clique com o botão direito do mouse no item que você deseja arquivar e clique em Copiar. Clique com o botão direito do mouse na pasta na qual deseja arquivar o item e clique em Colar.
  3. Selecione a pasta onde deseja arquivar o item.
  1. Navegue até o item que deseja desarquivar.
  2. Selecione a ação Desarquivar. Em um aplicativo integrado do Office que usa o Integration for Microsoft Office, clique com o botão direito do mouse no item que você deseja desarquivar e clique em Desarquivar.
  3. Se o item estiver arquivado em mais de uma pasta, selecione a pasta da qual deseja desarquivar o item e, em seguida, clique em Desarquivar.


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Última atualização: Julho de 2011


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