IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Inställningar för vitala poster

Du kan göra inställningar för vitala poster på kategori- eller mappnivå när du skapar kategorien eller mappen eller efteråt.

Inställningar för vitala poster

  1. Bläddra genom arkiveringsplanen tills du kommer till den entitet som behöver ställas in som vital.
  2. Öppna informationssidan genom att klicka på entitetens ikon Hämta information: ikonen Hämta information.
  3. Klicka på länken Vital post i den vänstra panelen på informationssidan.
  4. Markera kryssrutan Indikator för vital post, som anger att kategorin/mappen innehåller vitala poster. Alla poster som skapas under entiteten kommer sedan att automatiskt betraktas som vitala.
  5. Välj den åtgärd som ska startas med den periodiska cykeln för granskning/uppdatering av vitala poster från listrutan Granskning av vital post.  Du behöver skapa de åtgärder som ska visas i listrutan.
  6. Välj den händelse som ska utlösa den periodiska cykeln för granskning/uppdatering av vitala poster inom entiteten från listrutan Vital granskningshändelse.  Du behöver skapa de händelser som ska visas i listrutan.
  7. Klicka på Tillämpa så sparas inställningarna för vitala poster för kategorin/mappen.
  8. Klicka på Avsluta så stängs sidan.


Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)