En este tema se describe cómo se pueden crear plantillas de informe
en Crystal Reports.
Para poder completar esta tarea, es necesario que:
Para crear la plantilla de informe:
- Inicie Crystal Reports Designer, y abra un informe en blanco.
- Utilice el diálogo Experto en bases de datos de Crystal Reports Designer para
establecer una conexión con Content Engine.
- En el diálogo Experto en bases de datos,
seleccione JDBC.
- Asegúrese de que el URL de conexión sea correcto y especifique el nombre de usuario y la
contraseña para establecer la conexión con Content Engine.
- En Experto en bases de datos:
- Añada el siguiente mandato SQL:
Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated <= {?end_date} And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder '/{?fileplan_browse}'
- Cree estos cuatro parámetros, todos de tipo String: start_date,
end_date, fileplan_browse y media_type. El nombre de parámetro debe coincidir
con el nombre simbólico de la plantilla de propiedades de CE.
- En Crystal Reports Designer:
- Defina estos campos de fórmula:
start = Date(Left({?start_date},10))
end = Date(Left({?end_date},10))
EntityName= {Command.PathName} + {Command.ContainmentName}
- Defina la interfaz de usuario del informe, con los siguientes campos de
secciones de detalles:
Creator: Command.Creator
DateCreated: Command.DateCreated
MediaType: Command.MediaType
@EntityName: Formula EntityName.
- Guarde este informe en la carpeta Ejemplos en la vía de instalación de Crystal
Reports. Por ejemplo:
C:\Archivos de
programa\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\
Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt
- Previsualice el informe en Crystal Reports Designer.
- Pulse en Renovar para especificar los valores apropiados
para cada parámetro:
Tabla 1. Ejemplo de valores de
parámetro de informe Parámetro |
Valor |
Comentarios |
fileplan_browse |
Records Management/<nombre de plan de archivos> |
|
start_date |
01-01-2008 |
Compruebe la configuración de fecha y hora de Crystal Reports Designer |
end_date |
31-12-2008 |
Compruebe la configuración de fecha y hora de Crystal Reports Designer |
media_type |
papel |
|
Habrá creado la plantilla de informe detallado, Registros
físicos detallados por tipo de soporte creados.rpt.
Esta
plantilla es para un almacén de objetos de plan de archivos (FPOS) del modelo de datos Base. Si la plantilla
es para el modelo de datos Confidencial de DoD, guarde la plantilla como
Registros físicos detallados por tipo de soporte creados Confidencial de DoD.rpt.
Este
ejemplo crea únicamente un informe de detalle. Puede crear un informe de resumen y
guardarlo como Registros físicos resumidos por tipo de soporte
creados.rpt.