安全性设置用来控制谁可以查看或修改内容和属性,或者控制谁可以发布文档。根据站点的设置,可以在添加新文档、检入文档、发布文档或者查看信息时设置安全许可权。您必须具有适当的访问许可权才能查看或更改安全性。有关许可权描述的更多信息,请参阅管理安全性。
您还可以在使用 FileNet Integration for Microsoft Office 集成的 Microsoft Office 应用程序中查看和修改已为文档和文件夹指定的安全性设置。当您查看文档或文件夹的详细信息或属性时,可以查看或修改已对该文档指定的安全性设置。
通常,将根据文档的类来创建安全性设置,但是设置也可以源自条目模板、安全策略、文件夹继承或者外部源(例如,IBM InfoSphere Enterprise Records)。例如,当用户添加新文档时,文档的安全性会基于管理员为文档类设置的安全性设置。根据您站点的设置,您可以明确为文件夹、定制对象、文档或搜索设置安全性。文档可能使用包括一个或多个安全性模板的安全策略,这些安全性模板可根据文档状态定义文档类的安全性。有关更多信息,请参阅设置安全许可权。