IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Seleccionar la ubicación de la búsqueda

El usuario que diseñe la plantilla de búsqueda selecciona los almacenes de objetos. También puede especificar las carpetas donde se realizarán las búsquedas y determinar si el usuario puede ver las carpetas que se han seleccionado. Al seleccionar la plantilla de búsqueda, las carpetas preseleccionadas que se pueden ver se muestran en la sección Carpeta; sin embargo, si se ocultan todas las carpetas, la sección Carpeta no estará disponible. Puede agregar o eliminar carpetas de la lista. Para cada carpeta, puede limitar la búsqueda a la carpeta seleccionada o ampliarla para incluir todas sus subcarpetas.

Nota: Si la plantilla de búsqueda incluye carpetas ocultas, los resultados de la búsqueda pueden contener elementos que residan en carpetas que no estén a la vista.

Para cambiar las carpetas seleccionadas:

  1. Haga clic en Seleccionar en. En la ventana de selección que se abre, la sección superior contiene la vista de árbol de carpetas, donde puede desplazarse hasta la carpeta donde desee buscar. La parte inferior contiene las carpetas seleccionadas.
    Consejo: Utilice Ctrl + Mayús + Flecha abajo para avanzar y Ctrl + Mayús + Flecha arriba para retroceder por secciones, opciones y botones.
  2. Para agregar una carpeta, vaya hasta la misma en la vista de árbol de carpetas y haga clic en Agregar. (En este contexto, la carpeta Favoritos muestra sólo aquellas carpetas que existen en el almacén de objetos especificado para esta búsqueda.) Seleccione todas las carpetas que desee.
    Consejo: Pulse Mostrar ruta para visualizar las rutas a cada carpeta seleccionada. Si la carpeta ya no está seleccionada (esto es, tiene foco por tabulación pero no por clic), pulse Intro para seleccionar y expandir la carpeta. Pulse Intro de nuevo para agregar una carpeta.
  3. Para quitar una carpeta, selecciónela en la lista seleccionada y haga clic en Quitar. Si no hay carpetas ocultas y se quitan todas las carpetas, la búsqueda se expande a todo el almacén de objetos.
    Consejo: Con la carpeta seleccionada (es decir, tiene foco por tabulación y por clic), pulse Suprimir para quitar una carpeta.
  4. De forma predeterminada, las subcarpetas se incluyen en la búsqueda. Para cambiar esta configuración en una carpeta específica, selecciónela en la lista seleccionada y anule la selección de la casilla de verificación Incluir subcarpetas.
    Consejo: También, con la carpeta seleccionada (es decir, tiene foco por tabulación y por clic), pulse la barra espaciadora para seleccionar o anular la selección de la casilla de verificación Incluir subcarpetas.


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Última actualización: Julio de 2011


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