如果您的系統上存在任何設定為使用 DoD 已分類資料模型的物件儲存庫,則可以宣告已分類記錄或未分類記錄。
在 IBM® Enterprise Records 中,如果您在瀏覽檔案計劃物件儲存庫時按一下「宣告實體記錄」,記錄宣告精靈會提示您選取「宣告未分類的記錄」或「宣告已分類的記錄」。如需有關宣告已分類實體記錄的詳細資料,請參閱宣告已分類的實體記錄。
在 Application Engine 和 Workplace XT 中,當「記錄使用者」群組的成員從下列其中一項目選取「宣告為記錄」時,即會顯示「宣告為記錄」視窗:
如果 Application Engine 或 Workplace XT 使用者不是「記錄使用者」群組的成員,則無法使用「宣告為記錄」選項。