IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

مشاهدة وتعديل خصائص تصنيف السرية

عند الضغط على تصنيف السرية في صفحة معلومات السجل، يمكنك مراجعة أو تحرير خصائص تصنيف السرية للسجل. يقوم IBM® Enterprise Records بتطبيق التغييرات بعد الضغط على الاختيار تطبيق في صفحة معلومات السجل. فيما يلي وصف للخصائص والتعليمات الخاصة بتعديل القيم.

مشتق من

يتم ملء المجال مشتق من بما يلي:

لتحرير هذه الخاصية:
  1. اضغط مشتق من لعرض الصفحة تحديد القيم.
  2. لاضافة قيمة، أدخل عبارة نصية في المجال ادخال قيمة، واضغط على الشارة اضافة بند: الشارة اضافة بند
    هام: يقوم IBM Enterprise Records بحفظ الخاصية مشتق من كقيمة مجموعة حروف. يمكنك فقط تحديد SCG عند توضيح السجل مبدئيا.
  3. لازالة قيمة، حدد قيمة من كشف القيم الحالية، واضغط على الشارة ازالة البنود المحددة: شارة ازالة البنود المحددة
    هام: بعد أن تقوم بازالة SCG، لن يمكنك استعادة SCG في الخاصية مشتق من.
  4. عند الانتهاء، اضغط قبول.
هام: لا يؤثر تغيير الخاصية مشتق من على التصنيف المبدئي، التصنيف الحالي، أسباب التصنيف، تعليمات الخفض.

التصنيف المبدئي

التصنيف المبدئي هو تصنيف السرية المحدد بواسطة المستخدم الذي قام بتوضيح السجل مبدئيا. لتعديل التصنيف المبدئي، اضغط على القائمة وحدد أحد القيم التالية:

التصنيف الحالي

يقوم التصنيف الحالي باظهار تعليم السرية الحالي بالسجل. يمكن أن يكون التصنيف الحالي بالتصنيف عالي السرية أو سري أو سري للغاية أو غير مصنف. لتغيير التصنيف الحالي، اضغط على أحد التصرفات التالية في الشاشة اليمنى لصفحة معلومات السجل:
هام: اذا كنت تقوم بترقية سجل غير مصنف الى تصنيف أعلى مثل سري للغاية أو سري أو عالي السرية، قد تكون بعض الخصائص المطلوبة للسجل الذي تم ترقيته مؤخرا غير موجودة. للتأكد من أنه من تخصيص الخصائص الصحيحة للسجل، اذهب الى صفحة المعلومات للسجل، واضغط على تصنيف السرية، وقم باستكمال كل الخصائص "اللازمة" غير الموجودة لتصنيف السجل هذا، ثم اضغط تطبيق.

أسباب التصنيف

يمكنك تعديل أسباب التصنيف بعد تصنيف السجل. لتغيير الأسباب:
  1. اضغط على أسباب التصنيف لفتح الصفحة تحديد القيم التي يمكنك من خلالها اضافة وازالة أسباب التصنيف.
    1. لاضافة سبب للتصنيف، اضغط اضافة قيمة جديدة وحدد فعال للسجلات الجديدة أو متقادم للسجلات المتوارثة.
    2. حدد أحد الأسباب من كشف الاختيارات واضغط على قبول.
    3. استمر في اضافة أي عدد من الأسباب كما يلزم.
    4. لازالة أحد الأسباب، قم باظهار السبب واضغط على الشارة ازالة البنود المحددة : شارة ازالة البنود المحددة
    5. عند الانتهاء من عمل المحددات، اضغط قبول.

هيئة التصنيف

يمكنك تعديل هيئة التصنيف بعد تصنيف السجل. لا تقم بتعديل هيئة التصنيف الا اذا قام القائم بتوضيح السجل بادخال قيمة غير صحيحة. لتعديل الهيئة المسئولة عن التصنيف، أدخل النص الصحيح، مثل وكالة المخابرات المركزية أو وزارة الخارجية أو وزارة الدفاع أو أية هيئة مناسبة.

مصنف بواسطة

يقوم IBM Enterprise Records بملء المجال مصنف بواسطة اذا كان السجل هو التصنيف الأصلي. بعد تصنيف السجل، أدخل اسم أو المسمى الوظيفي للمستخدم في مخال الخاصية مصنف بواسطة.

خصائص الغاء التصنيف في

يمكنك تغيير خصائص الغاء التصنيف في بعد تصنيف السجل. يتم الغاء اتاحة هذه الخصائص اذا كان للسجل تعليم اضافي للبيانات المقصورة أو بيانات المقصورة في الماضي. وتتكون خصائص "الغاء التصنيف في" من الاختيارات التالية:
هام: مجال تاريخ الغاء التصنيف يعد مجال غير مطلوب. اذا لم يتم تحديد هذه الخاصية، سيقوم IBM Enterprise Records باستخدام اطار وقت الغاء التصنيف المفترض لتحديد تاريخ الغاء التصنيف. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى تصنيف النظام IBM Enterprise Records.

تجاوزات

لتحرير هذه الخاصية، اضغط على الاستثناءات لاضافة أو ازالة تصنيفات الاستثناء.

خصائص الخفض

يمكنك تغيير خصائص الخفض بعد توضيح السجل. يتم الغاء اتاحة هذه الخصائص اذا كان للسجل تعليم اضافي للبيانات المقصورة أو بيانات المقصورة في الماضي. تتكون خصائص الخفض من الاختيارات التالية:


التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )