IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

建立報告

IBM® Enterprise Records 包括 41 個以上的報告,提供使用者所執行之各種活動的統計視圖。

除了 IBM Enterprise Records 中包括的報告之外,管理者還可以建立新的報告。如需所有可用的報告清單,請參閱報告配置和必要條件

如果要建立報告,請完成下列一般步驟:

建立新的報告準則

由於您可以對新報告使用現有的準則,因此在建立新的報告準則之前,請檢閱 ReportDefinitions.xml 檔。

如果要建立新的報告準則,請執行下列動作:

  1. Content Engine 伺服器上,開啟 Enterprise Manager (EM)。
  2. 利用「建立內容範本精靈」,在 Enterprise Manager 中建立新的 Content Engine 內容範本。 如需建立內容範本的詳細資料,請參閱 Content Engine 線上說明以及精靈中的上下文相關說明。
  3. 完成精靈之後,請導覽至 Enterprise Manager 中的「其他類別/自訂物件/報告保存」。
  4. 將新的內容範本加入「報告保存」類別中。
  5. 將新準則加入 ReportDefinitions.xml 檔中。請參閱修改 ReportDefinitions.xml

設計新的報告

  1. 在報告伺服器上,啟動 Crystal Reports Designer。
  2. 選取建立新報告選項來呼叫「報告建立精靈」。
  3. 當精靈提示您建立資料庫與 Crystal Reports 之間的連線時,請選取建立新連線 - JDBC 來連接至 Content Engine 資料庫。
    註: 連線設定是在 IBM Enterprise Records 安裝期間於 CRConfig.xml 檔中進行配置。 請參閱IBM Enterprise Records 安裝與升級手冊
  4. 當精靈提示時,請輸入下列資訊:
    • 資料來源(需要存取的物件儲存庫)。
    • 具有「資料來源」存取權之帳戶的使用者 ID 和密碼。
  5. 在精靈連接至「資料來源」並顯示物件儲存庫中的所有類別清單(例如電子記錄、事件、資料夾及其他)之後,請依需求來為新報告選取一或多個類別。
  6. 根據您在精靈中選取的類別來建立查詢。

    如果要包括新準則,請輸入完全符合您為新準則所建立之符號名稱的參數欄位。

    您的報告即會使用此查詢來產生報告結果。如需使用 Crystal Reports Designer 的相關資訊,請參閱 Crystal Reports Designer 線上說明。

  7. 利用下列其中一項命名慣例,將新報告儲存在與 Crystal Reports Application Server 相同的位置中:
    • "Summary report name.rpt"
    • "Detailed report name.rpt"

    比方說,如果 report name 是 "classification action",則將報告儲存為 "Summary classification action.rpt" 或 "Detailed classification action.rpt"。 IBM Enterprise Records 要求每一個報告要有「摘要」和「詳細」兩個版本。因此,您必須對相同報告名稱建立兩個 Crystal Report 範本:一個代表「摘要」報告,另一個代表「詳細」報告。

    Crystal Reports Application Server 的位置路徑如下:

    <install drive>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports
  8. 結束 Crystal Reports Designer。

修改 ReportDefinitions.xml

  1. 在執行 IBM Enterprise Records 的 Web 應用程式伺服器上,利用 XML 編輯器來開啟 ReportDefinitions.xml 檔,它在 IBM Enterprise Records 的配置資料夾中。 預設位置是 <ier_install_path>\Config
  2. 新增值至 FPOS 所用之資料模型的對應陣列中,並對 xml 檔進行其他必要的變更。 如需相關資訊,請參閱新增報告至 ReportDefinitions.xml
  3. 重新啟動執行 IBM Enterprise Records 的 Web 應用程式伺服器,以使變更生效。

新增報告至 PRB 檔

  1. 在安裝 IBM Enterprise Records 的伺服器上,瀏覽至 <ier_install_path>\RecordsManager\WEB-INF\lib
  2. 利用文字編輯器來開啟 p8RecordsManagerResources.jar 中,適用於您的環境的 server.strings.<language>.<country>.prb 檔。
  3. 在 PRB 檔中輸入下列字串:
    • localizationKey="server.report_title.n"=report name,其中 report nameIBM Enterprise Records 顯示的報告標題。
    • localizationKey="server.report_desc.n"=description,其中 description 是 IBM Enterprise Records 顯示的文字,其會簡要說明報告的用途。

      nReportDefinitions.xml 的資料模型陣列中所指定的 ID 值。 如需相關資訊,請參閱新增報告至 ReportDefinitions.xml

  4. 重新部署 IBM Enterprise Records 應用程式。 如需重新部署 IBM Enterprise Records 的相關資訊,請參閱IBM Enterprise Records 安裝與升級手冊
  5. 重新啟動執行 IBM Enterprise Records 的 Web 應用程式伺服器,以使變更生效。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


© Copyright IBM Corp. 2011.
此資訊中心採用 Eclipse 技術。(http://www.eclipse.org)