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Envoi d'un message

Lorsque vous utilisez Workplace XT, vous pouvez envoyer un lien hypertexte à un document ou à un dossier, ou un document, sous la forme de pièce jointe de message électronique.

Les destinataires qui reçoivent des messages électroniques avec un lien hypertexte doivent se connecter avant d'ouvrir l'élément lié, ils doivent également disposer de droits d'accès pour l'affichage de l'élément. Les destinataires du message électronique contenant une pièce jointe peuvent ouvrir le document joint sans se connecter.

Conseil : Lorsque vous envoyez un lien hypertexte à un document à partir d'une vue de liste, le lien hypertexte ouvre la version mise à jour ou en cours du document même si le document est mis à jour ultérieurement. Dans Workplace XT, pour envoyer le lien d'une version spécifique du document, utilisez l'option Afficher le lien hypertexte et non l'option Envoyer un message. Pour plus d'informations, voir la section relative à l'affichage d'un lien hypertexte d'un objet.

Lorsque vous envoyez un objet sous la forme de lien hypertexte, le nom de document ou de dossier à l'exclusion des caractères spéciaux s'affiche en tant que lien hypertexte. Par exemple, si le nom du document est MonDocument, MonDocument s'affiche.

Lorsque vous envoyez un document sous forme de pièce jointe, le titre du document est utilisé comme description de la pièce jointe. Toutefois, le titre peut être différent lorsqu'il utilise un autre ensemble de caractères que celui défini par vos paramètres régionaux et de langue. Par exemple, si vous envoyez un document dont le titre est en anglais, ce titre est utilisé comme description de la pièce jointe. Toutefois, lorsque vous utilisez Lotus Notes, si votre environnement local client est l'anglais et si vous envoyez un document avec un titre en japonais, une description en anglais, telle que WorkplaceXT1234.doc, est utilisée pour la pièce jointe du message électronique.

Remarque :
  • Pour utiliser l'action Envoyer un message, vous devez choisir Microsoft Outlook ou Lotus Notes comme client de messagerie par défaut de votre navigateur Web.
  • Si vous accédez à Workplace XT par l'intermédiaire d'Internet Explorer sous Windows Vista, vous devez ajouter l'URL de Workplace XT en tant que site digne de confiance dans les paramètres de sécurité d'Internet Explorer.

Pour envoyer un lien ou une pièce jointe :

  1. Sélectionnez les documents ou les dossiers.
  2. Cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur les éléments sélectionnés et choisissez une des options suivantes :
    • Cliquez sur Envoyer un message > En tant que lien hypertexte pour envoyer un lien hypertexte pour chaque document ou dossier sélectionné. Lorsque vous sélectionnez plusieurs éléments à envoyer sous forme de lien, un message électronique est créé, avec un lien pour chaque élément sélectionné.
    • Cliquez sur Envoyer un message > En tant que pièce jointe pour envoyer les documents sélectionnés sous forme de pièce jointe. Vous pouvez également envoyer plusieurs pièces jointes dans un fichier compressé. Dans la préférence de site Paramètres généraux - Messagerie, activez le paramètre Compression des fichiers multiples. Le fichier compressé contient toutes les pièces jointes et est nommé d'après le premier élément de la liste. Si un document contient plusieurs éléments de contenu, seul le premier document est inclus dans le fichier compressé.
  3. Workplace XT ouvre un message électronique à l'aide du client de messagerie par défaut de votre navigateur Web. Remplissez les zones du message électronique avant d'envoyer ce dernier.


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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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