Quan es reubicació una entitat, es mou aquesta entitat i tot el
seu contingut a una altra ubicació del pla de fitxers. Podeu reubicar categories
de registres i carpetes de registres. Quan es reubica una categoria de registres o una carpeta
de registres, totes les subcategories, les carpetes, els volums i els registres d'aquesta categoria o carpeta
també es reubiquen a la destinació especificada al pla de fitxers.
Per reubicar registres, consulteu
Com moure registres.
Només un gestor de registres o un administrador de registres pot reubicar
una categoria de registres o una carpeta de registres. Quan reubiqueu una categoria o una carpeta de registres,
heu de tenir en compte el següent:
- Només podeu reubicar una categoria de registres només en una categoria que no tingui
cap carpeta de registres.
- No podeu reubicar una carpeta de registres en una altra carpeta de registres perquè no podeu
tenir una subcarpeta sota una carpeta de registres.
- No podeu reubicar una carpeta de registres al nivell arrel del pla de fitxers.
Les carpetes de registres només poden existir sota categories de registres i no directament
sota el pla de fitxers.
- La categoria de destinació ha d'estar oberta i activa per garantir la reubicació a aquesta
categoria. L'entitat d'origen, però, des de la qual s'inicia la reubicació pot estar
inactiva o tancada.
- Cal que tingueu els drets d'accés adequats per afegir entitats a la categoria de destinació.
Per reubicar una categoria de registres o una carpeta de registres:
- Aneu a la categoria o a la carpeta que vulgueu reubicar.
- Feu clic amb el botó dret al nom i seleccioneu Reubica. A continuació,
seguiu aquests passos:
- Per definir el motiu, introduïu el motiu de la reubicació de l'entitat a una altra destinació.
- Feu clic a Següent per anar al pas següent o feu clic a
Cancel·la per sortir del procediment de reubicació de l'entitat.
- Per definir la destinació, seleccioneu la categoria de registres de destinació a la qual vulgueu reubicar
la categoria o la carpeta seleccionada.
- Feu clic a Següent si voleu definir una
planificació de disposició. Si no, feu clic a Reubica per reubicar
l'entitat a la destinació seleccionada.
- Per definir la disposició, feu clic a Navega planificació i
seleccioneu la planificació de disposició. (Feu clic a Selecciona sota el nom
de la planificació). Això afegeix un menú nou on podeu indicar com propagar la planificació de disposició. En aquest pas, podeu canviar la planificació de disposició actual de l'entitat. La planificació de disposició
que s'associa aquí estarà disponible per a l'entitat després de la reubicació. Per obtenir informació sobre l'herència de
planificacions de disposició, consulteu
Planificacions de disposició.
- Seleccioneu una de les opcions següents:
- Propaga planificació de disposició nova a totes les entitats
que hereten: aquesta opció afecta totes les subcategories, carpetes i registres
de la categoria que reubiqueu.
- No propaguis una planificació de disposició nova:
aquesta opció afecta només el contenidor que es reubica, però no el
seu contingut. Si es reubica a una subcategoria, les seves carpetes, volums i registres
no es veuen afectats per això.
- Propaga la planificació de disposició nova a totes els fills
immediats: aquesta opció afecta totes els nivells sota
el contenidor que reubiqueu. Si es reubica a una carpeta, els seus volums i registres també es veuen afectats per això.
- Introduïu, opcionalment, l'autorització de disposició al quadre de text.
- Feu clic a Reubica.