Auf der Seite Schrittgenehmigung werden die Workflowinformationen, Eigenschaften, Anlagen, Antworten, Kommentare, Meilensteine sowie der Schrittverlauf für ein Arbeitselement angezeigt. Sie können für diesen Schritt des Workflows erforderliche Informationen eingeben und den Schritt abschließen oder das Arbeitselement einem anderen Benutzer zuweisen.
Wählen Sie aus, welche Informationen angezeigt werden sollen:
Wählen Sie eine Aktion aus, die für diesen Schritt ausgeführt werden soll.
Zeigt besondere Anweisungen für diesen Schritt des Workflows an. Der Ersteller des Workflows entscheidet, welche Anweisungen angegeben werden. Wenn der Anweisungstext nicht zu sehen ist, klicken Sie auf das Symbol Pfeil.
Zeigt das Zeitlimit für den Abschluss des Schritts an. Wenn das Zeitlimit überschritten wurde, wird Überfällig angezeigt.
Zeigt den Namen des Workflows an.
Listet sämtliche für das Arbeitselement definierten Eigenschaften (Datenfelder) auf. Einige Eigenschaften können bearbeitet werden, manche sind schreibgeschützt.
Zeigt die für diesen Schritt definierten Anlagen an. Klicken Sie auf Anlage erweitern neben dem Anlagennamen, um die Details zu einer Anlage anzuzeigen.
Klicken Sie auf Neu hinzufügen, um einem Anlagenarray eine neue Anlage hinzuzufügen.
Klicken Sie auf Neuen UNC/URL hinzufügen, um eine Anlage hinzuzufügen, die sich nicht in einem Objektspeicher befindet. Eine UNC- oder URL-Anlage erfordert einen voll qualifizierten Pfad zu dem Objekt in Ihrem Netz oder im Internet. Beispiel: file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls.
Klicken Sie auf Zuweisen, um der Anlage ein Element in einem Objektspeicher zuzuweisen.
Klicken Sie auf UNC/URL zuweisen, um der Anlage ein Objekt in Ihrem Netz oder im Internet zuzuweisen.
Klicken Sie auf Zuweisung aufheben, um ein Element zu entfernen, das bereits als Anlage zugewiesen wurde.
Klicken Sie auf Entfernen, um ein Anlagenelement aus einem Anlagenarray zu entfernen.
Zeigt alle verfügbaren Antworten für diesen Schritt an. Wählen Sie eine passende Antwort aus der Liste aus und klicken Sie auf Anwenden. Wenn die Workflowdefinition keine Antworten für diesen Schritt enthält, wird diese Zeile nicht angezeigt.
Zeigt den Kommentar zu diesem Schritt des Workflows an. Bearbeiten Sie zum Ändern der Kommentare diese Angabe und klicken Sie anschließend auf Anwenden.
Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern.
Klicken Sie auf Abschließen, um diesen Schritt abzuschließen und das Arbeitselement an den nächsten Schritt im Workflow zu übergeben. Vergewissern Sie sich, dass Sie alle in diesem Schritt erforderlichen Eigenschaften ausgefüllt und alle erforderlichen Anlagen hinzugefügt haben, bevor Sie auf Abschließen klicken.
Klicken Sie auf Schließen, um die Seite Schrittgenehmigung zu schließen, ohne die von Ihnen vorgenommenen Änderungen zu speichern.
Weitere Informationen finden Sie in Mit Aufgaben arbeiten.