För att se till att arbetsflödena fungerar som de ska och övervaka arbetsflödesförloppen bör varje arbetsflödesdefinition har en eller flera användare eller grupper som utsetts till spårningsansvariga. En spårningsansvarig hjälper till att lösa problem när arbetsflödet körs.
Exempel: Om den som skapat arbetsflödet har utsett dig som spårningsansvarig för ett arbetsflöde kan du visa en grafisk bild av ett pågående arbetsflöde, inklusive de värden som finns i aktiva steg samt historikinformation som hämtas från händelseloggar. Du kan även se de steg som har slutförts, när de slutfördes samt de för tillfället aktiva stegen. Du kan övervaka förloppet, hantera deltagare och ändra datafälten, bilagor och arbetsflödesgrupper som används i arbetsflödet.
Du använder Processdesign när du tilldelar eller ändrar spårningsansvariga för ett arbetsflöde. I ämnet "Assign Trackers" i hjälpen för Process Engine finns mer information om att utse en användare som spårningsansvarig för ett arbetsflöde.
När du har utsetts som spårningsansvarig för ett arbetsflöde kan du använda spårningsarbetsobjekt i arbetsköer på uppgiftssidan i Workplace-programmet.
I ämnet "View workflow status" i hjälpen för Application Engine finns mer information.