IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Ausführen eines Aussonderungsscanvorgangs

Der Disposition-Sweep ist ein Daemon-Vorgang. Um die Leistung Ihres Systems nicht über Gebühr zu beanspruchen, sollten Sie die Ausführung des Vorgangs für Zeitpunkte mit geringer Systemauslastung planen. Zum Ausführen des Aussonderungsscanvorgangs müssen Sie die erforderliche JRE-Stufe haben.

So führen Sie einen Aussonderungsscanvorgang aus:

  1. Führen Sie den Aussonderungsscanvorgang oder ein bestimmtes Profil aus dem Ordner RecordsManagerSweep auf dem System aus, auf dem die Aussonderungsscanvorgangskomponente installiert ist. Mithilfe von Profilen können Sie verschiedene Konfigurationen speichern und Scanvorgänge mit diesen Konfigurationen ausführen, ohne sie neu konfigurieren zu müssen. Dazu können Sie einen der folgenden Befehle verwenden:
    Option Bezeichnung
    UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep [-profile "Profilname"]
    Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep [-profile "Profilname"]
    Alternativ können Sie den Aussonderungsscanvorgang von einer Eingabeaufforderung ausführen, indem Sie zum Ordner ..\FileNet\RecordsManagerSweep\lib navigieren und folgenden Befehl eingeben: java -jar rmsweep.jar.
  2. Sie können anhand der Datei DispositionSweepActivity.log, die im Ordner RecordsManagerSweep erstellt wurde, überprüfen, ob der Aussonderungsscanvorgang erfolgreich ausgeführt wurde. Ist diese leer, wurde der Dispositions-Sweep ordnungsgemäß ausgeführt. Andernfalls enthält die Datei Angaben zu Fehlern, die Sie zur Fehlerbehebung heranziehen können.
    Wichtig: Da der Aussonderungsscanvorgang einige Eigenschaften mit dem Deklassifizierungsscanvorgang gemeinsam hat, schreibt der Aussonderungsscanvorgang auch einige Daten in die Datei DeclassificationSweepActivity.log.
  3. Fügen Sie den Parameter "-stop" ein:
    Option Bezeichnung
    UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -stop [-profile "Profilname"]
    Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -stop [-profile "Profilname"]
    Wenn der Aussonderungsscanvorgang angehalten wurde, wird eine entsprechende Nachricht angezeigt.

Generieren von Berichten von Entitäten, die zur vollständigen Aussonderung, automatischen Vernichtung, Übertragung oder Zwischenübertragung anstehen

Sie können mithilfe des Aussonderungsscanvorgangs Berichte generieren, die eine Liste der Entitäten umfassen, die zur vollständigen Aussonderung, Vernichtung, automatischen Vernichtung, Übertragung oder Zwischenübertragung anstehen. Der Aussonderungsscanvorgang speichert die Berichte als Textdateien im Verzeichnis RecordsManagerSweep.

Führen Sie zum Generieren dieser Berichte einen der unten aufgeführten Befehle entsprechend des Berichtstyps aus.

Dabei gilt Folgendes:

Generieren eines Berichts für Entitäten, die zur vollständigen Aussonderung anstehen
Betriebssystem Befehl
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Report "Zeitplanname" [-o "Ausgabedateiname"] [-profile "Profilname"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -Report "Zeitplanname" [-o "Ausgabedateiname"] [-profile "Profilname"]
Generieren eines Berichts für Entitäten, die zur Vernichtung anstehen
Betriebssystem Befehl
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Destroy "Fälligkeitsdatum für Vernichtung" [-o "Ausgabedateiname"] [-profile "Profilname"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -Destroy "Fälligkeitsdatum für Vernichtung" [-o "Ausgabedateiname"] [-profile "Profilname"]
Generieren eines Berichts für Entitäten, die zur automatischen Vernichtung anstehen
Betriebssystem Befehl
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Autodelete "Fälligkeitsdatum für automatische Vernichtung" [-o "Ausgabedateiname"] [-profile "Profilname"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -autodelete "Fälligkeitsdatum für automatische Vernichtung" [-o "Ausgabedateiname"] [-profile "Profilname"]
Generieren eines Berichts für Entitäten, die zur Übertragung anstehen
Betriebssystem Befehl
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Transfer "Fälligkeitsdatum für Übertragung" [-o "Ausgabedateiname"] [-profile "Profilname"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -Transfer "Fälligkeitsdatum für Übertragung" [-o "Ausgabedateiname"] [-profile "Profilname"]
Erstellen eines Berichts mit Entitäten, die zur Zwischenübertragung anstehen
Betriebssystem Befehl
UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -Interimtransfer "Fälligkeitsdatum für Zwischenübertragung" [-o "Ausgabedateiname"] [-profile "Profilname"]
Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -InterimTransfer "Fälligkeitsdatum für Zwischenübertragung" [-o "Ausgabedateiname"] [-profile "Profilname"]

Überprüfen der Protokolldatei

Nachdem der Dispositions-Sweep ausgeführt wurde, überprüfen Sie das von Ihnen konfigurierte Aktivitätsprotokoll. Die Protokolldatei zeigt:
  • Wann verschiedene Prozesstypen beginnen und enden
  • Die Verarbeiteten und aktualisierten Einheiten
  • Eine Verfolgung, wenn Fehler auftreten
Einschränkung: Die Protokolldatei enthält keine Liste von Schriftstücken, für die der Vorgang fehlgeschlagen ist, da Content Engine diese Informationen nicht bereitstellt.


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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