IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Generació d'informes

L'IBM® Enterprise Records inclou diversos informes que proporcionen una visió estadística de diferents activitats a l'IBM Enterprise Records. Per exemple, podeu generar informes que mostrin les carpetes electròniques creades dins un període de temps determinat de les decisions de revisió efectuades per a les entitats durant un període de temps determinat. A més d'utilitzar els informes preconfigurats, podeu crear informes personalitzats.

Per obtenir informació sobre la creació d'un informe personalitzat, consulteu Creació d'un informe.

Encara que tots els usuaris de l'IBM Enterprise Records poden executar els informes, les dades visibles als informes varien segons l'accés de seguretat de cada usuari a les entitats llistades als informes. Quan es generar un informe, cal especificar els criteris d'entrada per a l'informe. Això inclou paràmetres que varien en funció de l'informe. Per exemple, per generar un informe sobre els tipus de registre que s'han associat amb una planificació de disposició, heu d'especificar el nom de la planificació de disposició, la secció del pla de fitxers per al qual vulgueu l'informe i el tipus d'informe (detall) que vulgueu visualitzar. Els detalls sobre els criteris d'entrada i els requisits previs per als informes són al tema Configuració i requisits previs per als informes.

Rendiment

Per defecte, el motor de generació d'informes està configurat per processar només 20.000 entitats. Si els informes que voleu generar contenen més de 20.000 entitats, heu de tornar a configurar el motor de generació d'informes per augmentar el nombre màxim d'entitats que un informe pot processar.
Per augmentar el nombre màxim d'entitats:
  1. Inicieu la Central Management Console (CMC) al Crystal Reports Server. Si no, des de l'escriptori del Windows, aneu a Inicia > Programes > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Central Management Console.
  2. Seleccioneu Servidors al menú, feu clic a ReportApplicationServer, i seleccioneu Propietats.
  3. A la secció Servei de visualització i modificació del Crystal Reports, al camp Nombre de registres de base de dades que cal llegir en obtenir una visualització prèvia d'un informe o refrescar-lo (-1 per a il·limitat):, augmenteu el número límit de registres o introduïu -1 o augmenteu el número límit de registres a un valor superior a 20.000 segons els informes.
  4. Feu clic a Desa i Tanca.
  5. A la Central Management Console, seleccioneu i ressalteu ReportApplicationServer i feu clic a Reinicia servidor.

Com més amplis siguin els criteris de cerca, més gran serà l'impacte en el rendiment del servidor d'informes. Tots els informes emeten un avís si no especifiqueu una secció del pla de fitxers, que per defecte és tot el pla de fitxers, quan se sol·licita aquesta informació. Hi ha altres criteris, però, que poden contribuir a reduir el rendiment. Per exemple, l'informe "Registres electrònics creats per un usuari dins un període específic" permet introduir un abast de dades i un o més usuaris. Si s'introdueix un període de temps llarg i molts noms d'usuari, el rendiment pot disminuir.

Per generar un informe:

  1. Seleccioneu la pestanya Informes. Es mostra una llista d'informes disponibles.
  2. Seleccioneu l'informe que vulgueu generar. Es mostra la pàgina Gestió d'informes.
  3. Especifiqueu els criteris d'entrada per a l'informe.
  4. Feu clic a Següent per generar l'informe. Pot aparèixer un missatge que exigeixi confirmació si genereu l'informe per a tot el pla de fitxers. S'inicia el visor d'informes i podeu veure l'informe.
  5. Després de tancar la finestra de l'informe, tornareu al pas de visualització de l'informe. Feu clic a Anterior per tornar al pas de criteris d'entrada de l'informe on podeu generar un altre informe amb criteris diferents.
  6. Quan acabeu, feu clic a Cancel·la per tornar a la llista d'informes.
Important: Si es desplega l'IBM Enterprise Records amb el Workplace o el Workplace XT en mode d'autenticació gestionada per contenidor o l'IBM Enterprise Records es desplega en un entorn d'inici de sessió únic, se us sol·licitarà que inicieu sessió (només un cop durant la sessió de l'usuari) després de fer clic a Següent a la pàgina Gestió d'informes per llançar els informes de l'IBM Enterprise Records.


Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)