扫描进程是可在工作日中的适当时间调度运行的守护进程。要选择一个系统使用率低的时间。在 Windows 中请使用 Schedular。在 UNIX 上,请使用 Cron。要运行扫描进行,确保您有必需的 JRE 级别。
下表提供了为扫描进程而安装的某些重要文件的概述。这些文件在 <RM_install_path>/FileNet/RecordsManagerSweep 目录或者它的其中一个子目录中。
目录 | 包含 | 用于 |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | lib 目录、RecordsManagerSweep 批处理文件或 shell 文件和 log4j. 属性文件。 | 运行扫描进程 |
RecordsManagerSweep/lib | 处理扫描和挂起扫描进程都需要的 JAR 文件。 | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml 和 RMHoldSweepConfiguration.xml | 配置处理扫描和挂起扫描进程。 |
在可以运行扫描进程之前,您必须配置这些进程。有关配置扫描进程的信息,请参阅
如何运行扫描进程,请参阅:
处理扫描能够查找准备好在其处理调度的各个阶段开始移动的记录。在更新了实体的经过计算的数据之后,如果它们到期处理扫描将启动处理和重要记录审阅。
处理扫描进程会更新以下属性。哪些属性会进行更新取决于配置处理扫描的方式以及存在何种处理脚本。下表按其显示名称列示了属性,如果符号名称与显示名称有很大不同,那么会在括号中显示符号名称。
增加到 | 事件类型 |
操作类型 | 导出目标 |
聚集 | 导出格式 |
备用保留 | 外部事件发生日期 |
AssociatedRecordTypes | 是否已删除 |
日历日期 | 是否已完成最终阶段 |
关闭者 | 是否需要进行筛滤 |
条件 XML | 上次审阅员 |
当前操作类型 | 上次扫描日期 |
当前阶段操作 | 阶段操作 |
当前阶段决定日期 | 阶段决定日期 |
当前阶段执行日期 | 阶段编号 |
当前阶段执行状态 | 阶段 |
当前阶段导出目标 | 属性值 |
当前阶段导出格式 | 关闭原因 |
当前阶段标识 | 重新计算阶段保留时间 |
当前阶段审阅决定 | 记录信息(RecordInfoPtr) |
截止日期 | 重新打开日期 |
截止基准 | 保留基准 |
截止继承自 | 保留期天数 |
周期天数 | 保留期月数 |
周期月数 | 保留期年数 |
周期年数 | 审阅注释 |
结束日期 | 审阅日期 |
上次修改日期 | 审阅决定 |
上次审阅日期 | 审阅员 |
日期时间 | 审阅员详细信息 |
处理阶段 | RM 文件夹(RMFolderPtr) |
处理调度 | 重要记录申报日期 |
处理调度分配日期 | 重要记录指示符(IsVitalRecord) |
处理触发器(CutoffDisposalTrigger) | 重要记录下次审阅日期 |
处理截止操作(CutoffAction) | 重要记录审阅和更新周期(VitalRecordDisposalTrigger) |
处理事件偏移天数(CutoffOffSetDays) | 重要记录审阅日期 |
处理事件偏移月数(CutoffOffSetMonths) | 重要扫描日期 |
处理事件偏移年数(CutoffOffSetYears) | 重要工作流程状态 |
已修改生效日期 |
挂起扫描负责查找满足条件挂起所指定条件的记录以及应用挂起。
挂起扫描进程将更新下列属性。哪些属性会进行更新取决于配置挂起扫描的方式以及存在何种挂起条件。下表按其显示名称列示了属性。
相关联的文件夹 |
相关联的记录 |
头 |
挂起 |
动态 |
上次挂起扫描日期 |
处于挂起状态 |
防止删除 RM 实体 |
尾 |
解密审阅扫描仅适用于未指定“解密日期”或“解密事件”值的已分类记录。IBM Enterprise Records 使用“配置项”页面中指定的“缺省解密时间范围”将这些记录解密。有关缺省解密时间范围的更多信息,请参阅配置 IBM Enterprise Records 系统。
缺省解密时间范围更改后,解密审阅扫描将更新现有的已分类记录(IBM Enterprise Records 对其使用缺省解密时间范围)的解密日期。如果缺省解密时间范围更改后不运行解密审阅扫描,IBM Enterprise Records 不会对现有已分类记录应用该更改,而是仅对缺省解密时间范围更改之后申报的已分类记录应用该更改。