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Schriftstücke deklarieren - Aktenplan-Speicherorte auswählen

Auf der Seite Schriftstücke deklarieren - Aktenplan-Speicherorte auswählen werden die für einen Objektspeicher verfügbaren Kategorie- und Schriftstückordner angezeigt. Für ein Dokument können mehrere Aktenplan-Speicherorte ausgewählt werden.

Ansichten

Wählen Sie die gewünschte Ansicht aus: Direktaufrufe, Durchsuchen oder Suchen.

Pfad

Listet den ausgewählten Pfad für den von Ihnen angezeigten Abschnitt auf. Sie können auf den Pfad klicken, um zu einem anderen Speicherort zu wechseln.

Kategorie- und Schriftstückordner

Listet die verfügbaren Kategorien und Ordner auf. Klicken Sie auf einen Kategorienamen, um die Unterkategorien und Schriftstückordner anzuzeigen.

Name Kategorie

Aktivieren Sie das Kontrollkästchen der gewünschten Kategorien. Im Bedarfsfall können mehrere Kategorien ausgewählt werden.

Zur Auswahl hinzufügen

Klicken Sie auf Zur Auswahl hinzufügen, um Ihre Kategorieauswahl zu speichern. Daraufhin wird die Seite aktualisiert und Ihre Auswahl sowie eine Beschreibung werden unterhalb von Aktenplan-Speicherorte angezeigt.

Entfernen

Klicken Sie unterhalb eines Speicherorts auf Entfernen, um ihn aus der Liste Ausgewählte Aktenplan-Speicherort zu entfernen.

Zu Direktaufrufen hinzufügen

Klicken Sie unterhalb eines Speicherorts auf Zu Direktaufrufen hinzufügen, um ihn der Ansicht Direktaufrufe für die künftige Verwendung hinzuzufügen.



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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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