Este tópico descreve como pode utilizar os fluxos de trabalho de eliminação.
O aspecto dos fluxos de trabalho de eliminação é semelhante. São apresentados na caixa de entrada do fluxo de trabalho ou na caixa de entrada pública RecordsManagerApproval.
Para iniciar um fluxo de trabalho:
Os seguintes campos e botões são comuns na maior parte dos fluxos de trabalho. São descritos campos adicionais nos tópicos de cada tipo diferente de passo de fluxo de trabalho.
Instruções
Na parte superior da janela devem constar instruções para concluir o passo. As instruções são escritas pelo designer do fluxo de trabalho. Se não forem apresentadas quaisquer instruções, faça clique em Instruções para abrir a caixa que contém as instruções.
Nome da entidade
A lista apresenta uma ou mais entidades. Se a entidade for um contentor ou registo electrónico, pode fazer clique no nome para ver o registo ou abrir a pasta para ver o conteúdo da mesma. Se a entidade for um registo físico, a entidade não tem conteúdos. Também poderá fazer clique no ícone Obter informações para ver as páginas de informações da entidade.
Mapeamento de Transferência
Um mapeamento de transferência é um objecto do IBM® Enterprise Records que efectua o mapeamento de nomes de propriedade do Content Engine para nomes de propriedade XML que a ferramenta de transferência IBM Enterprise Records utiliza para gerar um ficheiro XML ao exportar entidades do IBM Enterprise Records. Pode seleccionar um objecto de mapeamento de transferência a partir do menu pendente do Mapeamento de transferência. Para obter informações acerca de objectos de transferência de mapeamento, consulte o tópico Mapeamentos de transferência.
Para obter mais informações sobre a ferramenta de transferência do IBM Enterprise Records, consulte o tópico Ferramenta de transferência do IBM Enterprise Records.
Comentários da revisão
Pode introduzir comentários directamente na caixa de texto ou fazer clique no ícone amarelo na parte inferior da caixa de texto, para visualizar uma janela maior na qual pode escrever ou ler comentários mais extensos sem ter de percorrer. Se estiver a utilizar uma caixa de texto maior, faça clique em Actualizar e, em seguida, em Fechar.
Decisão da revisão
Seleccione Aprovar, em cada entidade se o utilizador aprovar a acção do fluxo de trabalho.
Seleccione Rejeitar para não aplicar a acção neste momento. Se rejeitar, deverá indicar um motivo nos comentários.
Seleccione Em espera para indicar que a entidade deve ser colocada em espera. Terá de colocar a entidade em espera fora do passo do fluxo de trabalho, tal como indicado pela mensagem ao concluir o fluxo de trabalho. A entidade volta ao estado em que se encontrava antes de iniciar a eliminação. Para obter mais informações sobre como colocar uma entidade em espera, consulte o tópico Colocar entidades em espera (manual).
Seleccione Alterar agenda para utilizar uma agenda de eliminação diferente para a entidade. Terá de atribuir a nova agenda de eliminação fora do passo do fluxo de trabalho. A entidade volta ao estado em que se encontrava antes de iniciar a eliminação. Para obter mais informações sobre como alterar uma agenda de eliminação, consulte o tópico Alterar a agenda de eliminação associada a uma entidade.
Colunas informativas
Passos diferentes apresentam informações distintas relacionadas com a entidade e não requerem qualquer intervenção por parte do utilizador.
Botões Aplicar e Fechar
É possível alterar informações, Aplicar as mesmas e, em seguida, Fechar a janela sem executar quaisquer acções adicionais. O item de trabalho permanece na mesma caixa de entrada. Também é necessário aplicar antes de concluir um fluxo de trabalho se tiver seleccionado Em espera para uma entidade.
Botão Alterar atribuição
Este botão abre uma janela onde poderá seleccionar outro utilizador para executar o passo. Introduza os primeiros caracteres do nome e faça clique em Pesquisar. Seleccione o utilizador e faça clique em Continuar.
Botão Estado
Abre a aplicação do controlador.
Botão Concluir
O botão Concluir termina o passo do fluxo de trabalho e move as entidades para o passo seguinte do processo de eliminação.