IBM® Enterprise Records ファイル・プラン・インポート/エクスポート・ツールの使用時に発生する可能性があるエラーとその一般的な原因、およびエラーが発生する可能性を抑える方法を理解しておく必要があります。
ファイル・プランのインポートに使用する XML ファイルを手動で作成する場合は、IBM 提供の XML スキーマに基づいてファイルを作成する必要があります。
XML ファイルを手動で作成したら、ファイル・プラン・インポート/エクスポート・ツールを検証モードで実行することを強くお勧めします。検証モードのツールでは、XML ファイルが読み取られ、ファイル内にエラーや非準拠問題が含まれていないかどうかが検証されます。(検証モードについて詳しくは、ファイル・プラン・インポート/エクスポート・ツールの使用を参照してください。)
サブカテゴリー・スケジュールの継承およびConditionXML プロパティーの各セクションには、XML ファイルを手動で作成する際に使用可能なオプションがいくつか含まれています。
2 回目以降のインポートで少数のエンティティーに若干の変更を加える場合は、元の XML ファイルを 変更するのではなく、それらのエンティティーに対し XML ファイルで Action="Modify" を指定することをお勧めします。また、Update モードを使用すると、最初のフル・インポート以降の更新内容をより簡単に識別できます。
レコード・カテゴリーが親の廃棄スケジュールを継承するかどうかを指定するには、作成する XML ファイルで DisposalScheduleInheritedFrom プロパティーを使用します。次に例を示します。
<RecordCategory Name="myCat2" Level="2" ParentPath="/myCat1"> <Properties> <Property Name="AGGREGATION" Value="RecordCategory" /> <Property Name="IsPermanentRecord" Value="false" /> <Property Name="IsVitalRecord" Value="false" /> <Property Name="CurrentPhaseExportFormat"></Property> <Property Name="IsDeleted" Value="false" /> <Property Name="HomeLocation"></Property> <Property Name="VitalRecordReviewAction"></Property> <Property Name="IncrementedBy" Value="1" /> <Property Name="RecordCategoryName" Value="myCat2" /> <Property Name="DisposalScheduleInheritedFrom" Value="/myCat1" /> <Property Name="Reviewer" Value="ylin" /> <Property Name="RecordCategoryIdentifier" Value="myCat2" /> <Property Name="VitalRecordDisposalTrigger"></Property> <Property Name="Inactive" Value="false" /> <Property Name="Location"></Property> <Property Name="DateOpened" Value="2006-03-07T14:16:00-08:00" /> <Property Name="DisposalSchedule"> <ObjectRef ClassId="DisposalSchedule" ObjectId="myDispSchedule" /> </Property> </Properties> </RecordCategory>以下に、DisposalScheduleInheritedFrom プロパティーを使用できる 4 つのシナリオを示します。
<Property Name="DisposalScheduleInheritedFrom" Value="/myCat1" />
<Phases> <RMEntity Type="Phase" Name="myPhase1"> <Properties> <Property Name="PhaseAction"></Property> <Property Name="RetentionPeriodDays" Value="0" /> <Property Name="RetentionPeriodYears" Value="10" /> <Property Name="RMEntityDescription"> Value="my phase 1" /> <Property Name="RetentionPeriodMonths" Value="0" /> <Property Name="PhaseNumber" Value="1" /> <Property Name="ExportFormat"></Property> <Property Name="IsScreeningRequired" Value="true" /> <Property Name="DisposalSchedulePtr"> <ObjectRef ClassId="DisposalSchedule" ObjectId="myDispSchedule" /> </Property> <Property Name="PhaseName" Value="myPhase1" /> <ObjectValue Type="AlternateRetention"> <Properties> <Property Name="RetentionBase" Value="CutoffDate" /> <Property Name="ConditionXML" Value="<response xmlns="http://filenet.com/namespaces/wcm/apps/1.0"><objectset><count>1</count><customobject><properties><property><symname>ClosedBy</symname><operator>IEQUAL</perator><value>Administrator</value></property></properties><aggregation></aggregation><sql> AND ([ClosedBy] = 'Administrator')</sql> </customobject></objectset></response>" /> <Property Name="RetentionPeriodMonths" Value="0" /> <Property Name="RetentionPeriodYears" Value="5" /> <Property Name="RetentionPeriodDays" Value="0" /> </Property> </ObjectValue> <ObjectValue Type="AlternateRetention"> <Properties> <Property Name="RetentionBase" Value="DateClosed" /> <Property Name="ConditionXML" Value="<response xmlns="http://filenet.com/namespaces/wcm/apps/1.0"><objectset><count>1</count><customobject><properties><property><symname>RMEntityDescription</symname><operator>LKE</perator><value>something</value></property></properties><aggregation></aggregation><sql> AND ([RMEntityDescription] LIKE '%something%')</sql> </customobject></objectset></response>" /> <Property Name="RetentionPeriodMonths" Value="0" /> <Property Name="RetentionPeriodYears" Value="5" /> <Property Name="RetentionPeriodDays" Value="0" /> </Properties> </ObjectValue> </Property </Properties> <RMEntity> </Phases>
<DisposalTriggers> <RMEntity Type="DisposalTrigger" Name="Date Created"> <Properties> <Property Name="DisposalTriggerName" Value="Date Created" /> <Property Name="EventType" Value="3" /> <Property Name="CycleYears" Value="0" /> <Property Name="CycleDays" Value="0" /> <Property Name="AGGREGATION" Value="RecordInfo" /> <Property Name="ConditionXML" Value="<response xmlns="http://filenet.com/namespaces/wcm/apps/1.0"><objectset><count>1</count><customobject><properties><property><symname>DateCreated</symname><displayname>Date Created</displayname><propertytype>3</propertytype><value/><operator>IS NOT NULL</operator><jointype>AND</jointype></property></properties><aggregation>RecordInfo</aggregation><sql> SELECT OIID , ID , RMENTITYTYPE FROM RecordInfo WHERE ( DateCreated IS NOT NULL )</sql></customobject></objectset></response>"/> <Property Name="CycleMonths" Value="0" /> </Properties> </RMEntity> </DisposalTriggers>
<Holds> <RMEntity Type="RecordHold" Name="dynamic Hold"> <Properties> <Property Name="Active" Value="true" /> <Property Name="HoldName" Value="dynamic Hold" /> <Property Name="HoldReason" Value="dynamic Hold" /> <Property Name="ConditionXML" Value="<response xmlns="http://filenet.com/namespaces/wcm/apps/1.0"><objectset><count>2</count><customobject><properties><property><symname>RecordCategoryName</symname><displayname>Record Category Name</displayname><propertytype>8</propertytype><selectable>true</selectable><value>dynamic</value><operator>like</operator><jointype>AND</jointype></property></properties><aggregation>RecordCategory</aggregation><sql> SELECT ro.[RecordCategoryName] , ro.[RecordCategoryName] FROM RecordCategory ro Where ro.[RecordCategoryName] like '%dynamic%' </sql>< /customobject><customobject><properties><property><symname>RecordFolderName</symname><displayname>Record Folder Name</displayname><propertytype>8</propertytype><selectable>true</selectable><value>dynamic</value><operator>like</operator><jointype>AND</jointype></property></properties><aggregation>RecordFolder</aggregation><sql> SELECT ro.[RecordFolderName] , ro.[RecordFolderName] FROM RecordFolder ro Where ro.[RecordFolderName] like '%dynamic%' </sql></customobject></objectset></response>" /> <Property Name="HoldType" Value="Audit" /> </Properties> </RMEntity> </Holds>
<RMEntity Type="Phase" Name="phase 1"> <Properties> <Property Name="PhaseAction"></Property> <Property Name="PhaseNumber" Value="1" /> <Property Name="ExportFormat"></Property> <Property Name="IsScreeningRequired" Value="false" /> <Property Name="DisposalSchedulePtr"> <ObjectRef ClassId="DisposalSchedule" ObjectId="mySchedule" /> </Property> <Property Name="PhaseName" Value="phase 1" /> <Property Name="RMEntityDescription" /> <Property Name="RetentionPeriodMonths" /> <Property Name="RetentionPeriodYears" /> <Property Name="RetentionPeriodDays" /> <Property Name="AlternateRetentions"> <ObjectValue Type="AlternateRetention"> <Properties> <Property Name="RetentionBase" Value="CutoffDate" /> <Property Name="ConditionXML" Value="<response xmlns="http://filenet.com/namespaces/wcm/apps/1.0"><objectset><count>1</count><customobject><properties><property><symname>CurrentActionType</symname><operator>IS EQUAL</operator><value>6</value></property></properties><aggregation></aggregation><sql> AND ([CurrentActionType] = 6)</sql> </customobject></objectset></response>" /> <Property Name="RetentionPeriodMonths" Value="0" /> <Property Name="RetentionPeriodYears" Value="2" /> <Property Name="RetentionPeriodDays" Value="0" /> </Properties> </ObjectValue> </Property> </Properties> </RMEntity>