Met de sitevoorkeur Categorieën bestandstypen kunt u de weergave en toevoeging van een document beheren op basis van het bestandstype. Categorieën bestandstypen worden gebruikt door Workplace XT en
Integratie voor Microsoft Office.
- Workplace XT gebruikt categorieën bestandstypen bij het bepalen welke invoersjabloon moet worden gebruikt wanneer gebruikers een document toevoegen aan een objectruimte. Bijvoorbeeld, u kunt een categorie bestandstypen definiëren voor spreadsheets die alle MIME-typen voor spreadsheets bevatten, en de categorie koppelen aan een invoersjabloon dat specifiek is ontwikkeld voor spreadsheets. Wanneer een gebruiker een spreadsheet toevoegt aan een map die is gekoppeld aan deze invoersjabloon, wordt deze invoersjabloon automatisch gebruikt. Raadpleeg Invoersjablonen koppelen aan mappen voor meer informatie.
- Integratie voor Microsoft Office maakt gebruik van categorieën bestandstypen om de afgebeelde documenten te filteren wanneer gebruikers bladeren of zoeken in documenten. Categorieën bestandstypen voor verschillende algemene bestandstypen worden vooraf gedefinieerd.
U heeft de categorieën op die moeten worden gebruikt door Integratie voor Microsoft Office in de sitevoorkeuren voorOffice Integration.
Categorieën bestandstypen beheren
U koppelt een categorie bestandstypen met een type document door MIME-typen toe te wijzen aan een categorienaam van een beschrijvend bestandstype.
- U kunt een willekeurige naam toewijzen aan de categorie bestandstypen.
- Met het MIME-type wordt de toepassing bepaald waarin bestanden van dat type worden afgebeeld. Voor meer informatie kunt u op internet zoeken naar "MIME-type" voor een lijst met MIME-typen en de bijbehorende toepassingen en bestandsextensies.
- Een categorie bestandstypen zonder gedefinieerde MIME-typen is van toepassing op documenten zonder inhoud. (Een document zonder inhoud vertegenwoordigt meestal een extern item dat niet elektronisch kan worden opgeslagen maar kan worden vertegenwoordigd en getraceerd door een verzameling eigenschappen.)
- Een MIME-type application/x-filenet-external is van toepassing op een extern document zoals een webadres.