Una vez finalizada la especificación de los criterios de búsqueda, formateados los resultados e incorporada la búsqueda a un almacén de objetos, puede probarla en el Diseñador de búsquedas para asegurarse de que encuentra los documentos correctos y visualiza las propiedades y formatos correctos.
Con la búsqueda recién incorporada en la ventana del Diseñador de búsquedas, pulse el botón Iniciar o elija Iniciar en el menú Archivo. Una búsqueda almacenada se ejecuta y visualiza los resultados en una ventana de navegador nueva. Una plantilla de búsqueda se abre en una ventana de navegador nueva, en la que puede modificar los valores editables antes de ejecutar la búsqueda.
Especifique valores en los campos obligatorios que no tengan valores predeterminados y luego pulse el enlace Buscar. Cuando se visualicen los resultados, puede pulsar el botón Ocultar criterios de búsqueda para maximizar el espacio disponible para los resultados de búsqueda. Los criterios de búsqueda desaparecerán y el botón de ocultación de criterios de búsqueda pasará a ser el botón Mostrar criterios de búsqueda. También puede pulsar el botón Mostrar criterios de búsqueda para mostrar los criterios de búsqueda a fin de probar valores diferentes.
Puede pulsar el botón Obtener información para obtener información acerca de cualquier documento de la lista de resultados. En la parte inferior de la página pueden figurar números de página adicionales si obtiene un número de resultados que no cabe en una página. Pulse un número de página para desplazarse a ella.
Si la búsqueda ya no está abierta en el Diseñador de búsquedas, puede probarla directamente en Workplace XT desplazándose a la búsqueda y pulsando su nombre. Puede utilizar la carpeta Todas las búsquedas de Workplace XT para localizar las búsquedas.
El Diseñador de búsquedas filtra las plantillas de búsqueda y las búsquedas almacenadas. Por lo tanto, si la cantidad de documentos devueltos supera el valor definido para esta preferencia, los resultados filtrados que se muestran en Workplace XT pueden ser diferentes de los que se muestran en el Diseñador de búsquedas.
Tenga en cuenta que los usuarios también pueden realizar las siguientes tareas antes de ejecutar una búsqueda utilizando plantillas de búsqueda: