您可以通过选择一个或多个搜索选项进一步限制或扩展您的搜索。搜索选项基于搜索文档或文件夹时常用的属性。
选项是诸如所有权(“由我创建”)、修改日期(“于上月添加”)或文档类型(例如 PDF 文档)之类的常选条件的快捷方式。选择一个或多个选项将限制搜索结果。
当集成 Office 应用程序中的搜索条件包括用户名时,您可以搜索和访问这些名称的列表。名称显示在 100 个名称的列表中。例如,如果要搜索名称以字母 G 开头的所有用户所添加的文档,那么仅会显示以 G 开头的 100 个名称的列表。如果名称数量超过 100 个,那么您可以优化搜索条件,以缩小结果范围。
缺省情况下,搜索功能会返回匹配文档的最新版本(可能是副版本)。如果您选择已发行,那么搜索仅返回最新的主版本。如果您选择所有,那么搜索会返回文档的所有版本。
可选择一个或多个属性作为搜索条件。当向搜索添加条件时,您必须选择要查找的对象是必须与所有条件匹配还是与任意条件匹配。
保存搜索设置如果您经常搜索某些属性或值,那么可以将它们保存为搜索缺省值或已保存的搜索中命名的搜索。