Produkt IBM® Enterprise Records zawiera pewną liczbę raportów, które udostępniają statystyczny widok różnych działań w IBM Enterprise Records. Na przykład: można generować raporty w celu prezentowania folderów elektronicznych utworzonych w konkretnym okresie lub w celu przejrzenia decyzji podjętych dla obiektów w innym okresie. Oprócz korzystania z raportów wstępnie skonfigurowanych istnieje również możliwość tworzenia raportów niestandardowych.
Informacje na temat tworzenia raportów niestandardowych zawiera sekcja Tworzenie raportu.
Wszyscy użytkownicy systemu IBM Enterprise Records mogą uruchamiać raporty, ale dane widoczne w raportach są zależne od praw dostępu użytkowników do poszczególnych obiektów widocznych w raportach. Podczas generowania raportu należy określić kryteria wejściowe dla raportu. Kryteria obejmują parametry zmienne w zależności od raportu. Na przykład: w celu wygenerowania raportu nt. typów akt, które zostały powiązane z harmonogramem rozporządzenia, należy określić nazwę harmonogramu, sekcję planu umieszczania w folderach, której będzie dotyczył raport, a także typ raportu (szczegółowo), który będzie wyświetlany. Szczegóły dotyczące kryteriów wejściowych i wymagań wstępnych dla raportów zostały opisane w temacie Konfiguracja raportów i wymagania wstępne dotyczące raportów.
Im szersze są kryteria wyszukiwania, tym większy wpływ mają te kryteria na działanie serwera raportów. Wszystkie raporty zgłaszają ostrzeżenie, jeśli nie zostanie określona sekcja planu umieszczania w folderach, która domyślnie obejmuje cały plan umieszczania w folderach. Istnieją jednak inne kryteria, które mogą spowodować spowolnienie działania. Na przykład: raport "Akta elektroniczne utworzone przez użytkownika w konkretnym okresie" umożliwia wprowadzenie zakresu dat i jednego lub większej liczby użytkowników. Wprowadzenie długiego okresu i wielu nazw może spowodować spowolnienie działania.
Aby wygenerować raport: