Mediante Workplace XT puede agregar, recuperar y ver elementos como los documentos y carpetas almacenados en un repositorio denominado almacén de objetos. Puede utilizar Workplace XT para desplazarse por listas de documentos y carpetas que se han organizado de una manera específica. Por ejemplo, puede que el sistema organice todos los documentos de la aplicación de préstamo por el apellido del solicitante, colocando todos los que empiezan por A-F en una carpeta, por G-K en otra carpeta, etc.
También puede buscar los documentos que coincidan con unos criterios específicos. Si utilizamos el ejemplo anterior, puede que desee recuperar del almacén de objetos todas las aplicaciones de préstamos que superen una determinada cantidad, independientemente del nombre del solicitante.
Tanto si recupera los documentos examinándolos o buscándolos, trabajará con la lista de documentos y carpetas resultante de forma parecida. Puede acceder a las funciones de Workplace XT desde los Enlaces de banner, la Barra de herramientas, los menús emergentes y puede realizar los siguientes procedimientos comunes en listas de elementos: ordenar contenidos, seleccionar varios elementos y examinar rápidamente en listas largas mediante la paginación.
Para obtener más información, consulte Examinar documentos y carpetas y Buscar documentos y carpetas.
Workplace XT proporciona funciones de navegación y búsqueda para encontrar elementos ubicados en almacenes de objetos y acceder a funciones para trabajar con carpetas y documentos. Se parece a Workplace en que ambas aplicaciones presentan algunas funciones idénticas; sin embargo, los procedimientos para llevar a cabo una actividad pueden diferir.
Para un rendimiento óptimo, siga estas sugerencias cuando ejecute el cliente de Workplace XT: