Il flusso di lavoro Trasferimento provvisorio fa sì che la posizione iniziale di un'entità fisica o la posizione di un'entità elettronica venga sostituita con la posizione specificata al termine del periodo di mantenimento di una fase. Il manager dei record deve approvare il trasferimento provvisorio di ogni entità. Prima di approvare il trasferimento provvisorio di un'entità fisica, il manager dei record deve verificare che tale entità sia stata manualmente trasferita nella nuova posizione.
Il flusso di lavoro di trasferimento provvisorio viene avviato quando si inizia la disposizione.
La fase di approvazione mostra le entità che devono essere sottoposte a trasferimento provvisorio.
Per informazioni generali sul completamento di questo flusso di lavoro, vedere Utilizzo dei flussi di lavoro disposizione.
Fase di approvazione
Per approvare il trasferimento provvisorio di entità:
- Immettere la decisione di revisione e qualsiasi commento a essa correlato.
- Nel campo Destinazione esportazione immettere il percorso della posizione in cui trasferire i dati.
- Per i record fisici specificare una posizione e verificare che gli elementi siano stati fisicamente spostati nella posizione provvisoria prima di contrassegnarli come approvati.
Dopo aver specificato i dettagli di trasferimento e aver completato il flusso di lavoro, i dati vengono trasferiti nelle posizioni specificate. Viene generato un file di trascrizione a cui si fa riferimento in una nuova voce di lavoro di trascrizione. Per accedere al file di trascrizione XML, aprire la voce di lavoro, fare clic sull'icona
Espandi voci allegato e fare clic sul nome del file di trascrizione.