Een geldig beveiligingsbeleid bestaat uit één of meer beveiligingssjablonen waarmee de beveiliging van een document wordt gedefinieerd op basis van de versiestatus van een document. Afhankelijk van uw instellingen voor de website en beveiliging, kunt u een beveiligingsbeleid toewijzen aan een document op meerdere plaatsen:
Werkstanden van documentversies zijn gerelateerd aan versiebeheer van documenten. Omdat een document vordert door cycli van lagere versie naar hoofdversie, bevindt een document zich altijd in één van vier mogelijke werkstanden. De namen van werkstanden zijn Vrijgegeven, Wordt verwerkt, Reservering en Vervangen. Het beveiligingsbeleid definieert de automatische beveiliging die wordt toegepast op het document wanneer het wordt gewijzigd van de ene werkstand naar de andere wanneer het document wordt ingecheckt, uitgecheckt of naar een hogere of lagere versie wordt gebracht. Het beveiligingsbeleid is een set met beveiligingssjablonen waarmee de beveiliging voor een bepaalde versiewerkstand wordt gedefinieerd. Voor meer informatie over versiebeheer van documenten ziet u Versiebeheer van het document beheren.
Bijvoorbeeld, mogelijk hebt u een groep gebruikers die toegangsmachtigingen hebben voor lagere versies van documenten (met andere woorden, documenten die zich in de werkstand Wordt verwerkt bevinden). Wanneer het document wordt goedgekeurd voor release voor een groter publiek (ingesteld voor de werkstand Vrijgegeven), wilt u het automatisch beschikbaar maken voor een andere groep gebruikers. U kunt een beveiligingsbeleid maken waarmee wordt gedefinieerd welke gebruikers toegang hebben tot het document bij elke werkstand. U kunt dit beveiligingsbeleid toepassen op bepaalde documenten.
U moet toegang hebben tot de Geavanceerde functies om een beveiligingsbeleid te maken of wijzigen.
De wizard openen en gebruiken: