Vzhled stránky vyhledávání můžete upravit odebráním prvků a nastavením výchozích kritérií.
Hodnoty, které nastavíte, budou platit pouze pro vaše jméno uživatele. Pokud v zájmu zjednodušení stránky skryjete některé položky, budete je moci později přidat zpět tak, že se vrátíte na stránku Konfigurace uživatelských předvoleb.
Chcete-li nastavit výchozí vyhledávací kritéria:
Obecná nastavení
Nastavení | Popis |
---|---|
Třída filtru | Výběrem možnosti Zobrazit můžete tuto volbu zobrazit a výběrem možnosti Skrýt ji můžete odebrat ze stránky Vyhledat. |
Výchozí třída filtru | Chcete-li nastavit třídu, kterou většinou používáte, klepněte na volbu Vybrat třídu a vyberte třídu v seznamu. Výchozí třída filtru omezuje výsledky na entity používající tuto třídu. Pokud zaškrtnete políčko Zahrnout podtřídy, budou zahrnuty také entity v libovolné z podtříd vybrané třídy. Klepnutím na tlačítko Vymazat odeberete dříve vybranou třídu. |
Maximální počet výsledků | Definujte počet entit zobrazovaných ve výsledcích vyhledávání zadáním hodnoty mezi 50 a 5000. Pokud uživatelé spustí vyhledávání ve statickém režimu, mohou tuto hodnotu změnit. V dynamickém režimu vyhledávání není pole Maximální počet výsledků k dispozici. Podrobnosti o režimech vyhledávání najdete níže u položky Režim vyhledávání. |
Vícehodnotová vlastnost | Pokud chcete, aby byly ve výsledcích vyhledávání zobrazeny všechny hodnoty vícehodnotové vlastnosti, vyberte volbu Zobrazit vícehodnotovou vlastnost jako hodnotu. Pokud chcete, aby byl ve výsledcích vyhledávání zobrazen odkaz na stránku zobrazující hodnoty vícehodnotové vlastnosti, vyberte volbu Zobrazit vícehodnotovou vlastnost jako odkaz. Volba Zobrazit vícehodnotovou vlastnost jako odkaz poskytuje rychlejší výkon než volba Zobrazit vícehodnotovou vlastnost jako hodnotu. E-mailový záznam například může obsahovat vícehodnotovou vlastnost Kopie. Chcete-li ve výsledcích vyhledávání zobrazit všechny hodnoty vlastnosti Kopie, vyberte volbu Zobrazit vícehodnotovou vlastnost jako hodnotu. Výsledky vyhledávání budou obsahovat sloupec Kopie, ve kterém bude zobrazena adresa1, adresa2, adresa3 atd. Pokud vyberete volbu Zobrazit vícehodnotovou vlastnost jako odkaz, bude sloupec Kopie ve výsledcích vyhledávání obsahovat hypertextový odkaz na stránku, na které budou zobrazeny hodnoty adresa1, adresa2, adresa3 atd. |
Režim vyhledávání | Pokud je výsledky vyhledávání více než 5000 entit a potřebujete výsledky řadit, vyberte volbu Dynamické. V dynamickém režimu vyhledávání je ignorována hodnota Maximální počet výsledků a neplatí v něm limit 5000 entit. Dynamický režim vyhledávání ovšem zpomaluje výkon. Pokud výsledky vyhledávání není více než 5000 entit a je pro vás důležitý výkon systému, vyberte volbu Statické. Režim vyhledávání umožňuje přizpůsobit chování výsledků vyhledávání, například při klepnutí na sloupec Název se mohou výsledky seřadit v abecedním pořadí nebo v obráceném pořadí podle abecedy. Způsob zobrazení a řazení výsledků vyhledávání se může v závislosti na vybraném režimu vyhledávání lišit. Příkladem může být chování v situaci, kdy chcete klepnutím na sloupec Název výsledky seřadit abecedně nebo v obráceném abecedním pořadí. Dynamický režim vyhledávání je užitečný v případě, že výsledky vyhledávání je více než 5000 entit. Produkt IBM Enterprise Records zpočátku zobrazuje výsledky vyhledávání v abecedním pořadí. Pokud klepnete na sloupec Název, bude vyhledávání v dynamickém režimu aktualizováno a výsledky budou seřazeny v obráceném pořadí podle abecedy (jako první tedy budou zobrazeny názvy entit začínající písmenem Ž). Naopak pokud klepnete na sloupec Název ve statickém režimu, nebude vyhledávání automaticky aktualizováno a ve výsledcích se jako první zobrazí názvy entit od pozice v abecedě, kde nastal limit 5000 entit (nebo jiné hodnoty vlastnosti Maximální počet výsledků). Vzhledem k tomu, že vyhledávání na základě vlastností nebo obsahu v dynamickém režimu může vrátit neomezený počet výsledků, nelze tyto výsledky programově porovnat a odstranit z nich duplikáty. Specifickým případem je, pokud zkombinujete vyhledávání na základě vlastností s vyhledáváním na základě obsahu s použitím klauzule NEBO. Na obrazovce vyhledávání jsou v horní části kritéria vlastností, například Název dokumentu jako > software, pod nimi je volba A/NEBO a pod ní například klauzule Obsah obsahuje databáze jako kritéria vyhledávání na základě obsahu v části Metadata/Obsah. Existuje-li dokument, ve kterém se vyskytuje slovo databáze a který má v poli Název dokumentu hodnotu Veškerý software pro databáze, bude tento dokument uvedený dvakrát. První výskyt bude uveden proto, že dokument odpovídá kritériu pro vlastnost Název dokumentu, a druhý proto, že dokument vyhovuje také kritériu pro vyhledávání na základě obsahu. Toto duplikování výsledků se ve statickém režimu vyhledávání nevyskytuje. Počet položek vrácených vyhledáváním je známý, protože obsah vyhledávání je omezen nastavením Maximální počet výsledků. |
Obsah obsahuje (pouze záznamy) | Pokud nepoužíváte vyhledávání obsahu, můžete stránku vyhledávání zjednodušit odebráním selektoru Obsah obsahuje. Chcete-li jej odebrat ze stránky Vyhledat, zvolte volbu Skrýt. |
Nastavení kritérií vlastností
Nastavení kritérií vlastností určují výchozí vyhledávací kritéria, která se zadávají při vyhledávání. Při standardním vyhledávání lze v produktu IBM Enterprise Records vybrat až sedm kritérií vlastností.
V zájmu vyšší efektivity vyberte kritéria vyhledávání, která používáte nejčastěji. Můžete vybrat více kritérií, než běžně používáte, a zadat hodnoty pouze pro vlastnosti, které potřebujete v aktuálním vyhledávání. Kritéria vlastností, pro které nezadáte hodnotu, budou vyhledávacím strojem ignorována.
Nastavení | Popis |
---|---|
Název vlastnosti | Vyberte vlastnost z nabídky. Položky označené hvězdičkou jsou vlastnosti systému FileNet P8. Chcete-li některou vlastnost odebrat, vyberte prázdnou položku v horní části nabídky. |
Řadit podle | Můžete vybrat jednu vlastnost, podle které chcete seřadit výsledky. Klepněte na přepínač v řádku požadované vlastnosti. |
Operátor | Vyberte vhodné operátory pro jednotlivé typy vlastností. Operátory budete moci na stránce vyhledávání změnit. |