IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Dokument hinzufügen

Sie können Dokumente über eine Anwendung für IBM FileNet Integration for Microsoft Outlook oder über Application Integration for Microsoft Office direkt hinzufügen. Beim Hinzufügen können Sie angeben, welche Dokumente Sie einem Objektspeicher hinzufügen wollen. Außerdem werden Eigenschaften zugewiesen, die Informationen zum Dokument definieren.

Sie können das Verfahren zum Hinzufügen neuer Dokumente optimieren, indem Sie (oder ein Administrator) eine Erfassungsvorlage entwerfen, die Standardinformationen bereitstellt. Weitere Informationen zu Erfassungsvorlagen finden Sie in Mit Erfassungsvorlagen arbeiten. Weitere Informationen zum Zuordnen von Erfassungsvorlagen finden Sie in Erfassungsvorlagen Ordnern zuordnen.

Nachdem Sie ein Dokument einem Objektspeicher hinzugefügt haben, können Sie es mithilfe von Aktionen verwalten, die über die Symbolleiste oder über Aktionen verfügbar sind. Beispielsweise können Sie das Dokument aus einem Objektspeicher auschecken, es bearbeiten und es danach wieder in den Objektspeicher einchecken. Außerdem können Sie die lokale Kopie des hinzugefügten Dokuments automatisch löschen, wenn Ihr Dokument überwacht wird.



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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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