IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Ändern eines Aussonderungszeitplans

Nach dem Erstellen eines Dispositionszeitplans können Sie seine Eigenschaften bei Bedarf ändern. Wenn Sie einen Dispositionszeitplan ändern, wirken sich die Modifikationen nach dem nächsten Dispositions-Sweep auf alle Einheiten aus, die derzeit mit dem Dispositionszeitplan verbunden sind.

Wenn Sie jedoch eine Phase eines Aussonderungszeitplans ändern, der gerade für eine oder mehr Einheiten ausgeführt wird, dann werden die Einheiten dieser Phase in die nächste verschoben (sofern zutreffend). Wenn die letzte Phase innerhalb des Zeitplans entfernt wird, dann werden die Einheiten dieser Phase vom Dispositions-Sweep mit "Zeitplan abgeschlossen" markiert. Bei Aussonderung initiieren und Workflow wird der Zeitplan erneut gestartet.

Workflowergebnisse aus gelöschten Phasen

Wenn sich eine Akte in der letzten Phase befindet und diese gelöscht wird Wenn sich die Akte in einem Workflow befindet, geht dieser in einen Fehlerzustand über (generiert bei Abschluss einen Fehler). Die Akte wird in die erste Phase zurückgestellt.

So ändern Sie einen Aussonderungszeitplan:

  1. Wählen Sie die Registerkarte "Disposition".
  2. Klicken Sie auf "Dispositionszeitpläne": Symbol "Dispositionszeitpläne"
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Informationen abrufen für den betreffenden Zeitplan.
  4. Geben Sie einen Grund für die Änderung ein und klicken Sie auf Anwenden. Dies ist zum Abschließen der Änderung erforderlich. (Spätere Änderungen bedürfen keines neuen Grundes) Nach Angabe des Grundes wirken sich die Änderungen nach dem nächsten Dispositions-Sweep-Vorgang auf die Einheiten aus.
  5. Wählen Sie aus der Liste von Seiten im linken Fensterbereich die zu ändernde Seite aus, zum Beispiel Aussonderung oder Phasen. Weitere Informationen finden Sie in Definieren eines Aussonderungszeitplans.
  6. Auf der Seite Phasen können Sie den Titel einer Phase auswählen, die Sie ändern wollen. Klicken Sie auf Neu hinzufügen, um eine neue Phase hinzuzufügen, oder aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der Spalte Entfernen.
  7. Zum Schluss klicken Sie auf "Anwenden"
  8. Klicken Sie auf "Beenden".
  9. Beim Aktualisieren von Dispositionszeitplänen für automatische Löschvorgänge, sollten Sie jetzt einen Löschvorgang ausführen, um den Vorgang abzuschließen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Ausführen eines Aussonderungsscanvorgangs für eine automatische Vernichtung.


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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