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Creazione e modifica dei flussi di lavoro

Ciascun flusso di lavoro presenta una definizione, che consiste di un modello di elaborazione in base al quale il lavoro viene distribuito ai partecipanti insieme a dati, allegati e altre informazioni necessarie per completare le attività. Una definizione del flusso di lavoro specifica la sequenza di attività da eseguire dal momento in cui un flusso di lavoro viene avviato fino al momento in cui viene completato o annullato. È possibile modificare le definizioni del flusso di lavoro esistenti per personalizzarle in base alle esigenze dell'organizzazione.

È possibile aggiungere o eliminare fasi, modificare la sequenza degli eventi o modificare altri parametri. Ad esempio, il flusso di lavoro Crea cartella record è progettato per gli utenti che non dispongono dell'autorizzazione di sicurezza necessaria per aggiungere una cartella record a un piano file. Di seguito è descritta la sequenza del flusso di lavoro predefinita per il flusso di lavoro Crea cartella record.
  1. Alice è un utente assegnato al gruppo Tutti. Deve aggiungere una cartella record a una categoria per la quale dispone della sola autorizzazione di visualizzazione delle proprietà. Poiché è necessario che un Records Manager approvi l'aggiunta di una cartella record ad una categoria, Alice avvia il flusso di lavoro Crea cartella record e specifica le informazioni sulla cartella record che si vuole aggiungere.
  2. Dopo l'immissione dei dettagli, viene inviata una richiesta a Tom, che è un Records Manager. Tom può scegliere di approvare o negare la richiesta di creare una cartella record.


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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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