تشير محددات السرية الى مستويات التصريح لامكانية توصل مستخدم أو مجموعة لعنصر. على سبيل المثال، اذا كان لديك تصريح تحكم المالك لعنصر، يمكنك اجراء تحكم كامل على العنصر. يعرض الجدول التالي مستويات التصريح والوصف الخاص بهم.
بالنسبة لكل التصاريح، يمكنك تحديد مربع اختيار لتشغيل أو ايقاف مستوى تصريح. اذا قمت بالضغط على مربع اختيار لايقاف تشغيل تصريح بالسماح، سيتم رفضه ضمنيا. يمكن أن يكون للمستخدم أو المجموعة عضوية في مجموعة أخرى تسمح بهذا التصريح. اذا قمت بتحديد مربع الاختيار رفض، عندئذ ستكون تقوم برفض هذا التصريح لهذا المستخدم أو لهذه المجموعة بطريقة صريحة. توافر عضوية في مجموعة أخرى يتوافر لديها التصريح لا يسمح لهذا المستخدم أو لهذه المجموعة بمستوى التصريح هذا.
تصريح | الوصف |
---|---|
التحكم في المالك | يسمح لك بالتحكم الكامل على عنصر. يمكنك اجراء كل أنواع التصرفات مثل مشاهدة المحتويات الخاصة به، ومشاهدة وتعديل خصائصه، وحذف العنصر (موضوع تعليق القيود).
افتراضيا، عند تكوين عنصر مبدئيا، يتوافر به تصريح تحكم المالك للعنصر.
|
تعديل خصائص | يسمح لك بتغيير الخصائص لعنصر واضافة حافظة فرعية الى حافظة.
|
مشاهدة المحتويات | يسمح لك بمشاهدة المحتويات لسجل. على سبيل المثال، اذا كان السجل ملف MS Word، يمكنك فتح ومشاهدة محتويات الملف. تأكد من منح مجموعة مستخدمي السجلات صلاحيات مشاهدة المحتويات على مستوى الوثيقة؛ افتراضيا، لا يكون لأعضاء مجموعة مستخدمي السجلات الصلاحيات لمشاهدة محتويات السجل، ولذلك لن يمكنهم مشاهدة وثيقة بمجرد توضيحها كسجل.
|
مشاهدة الخصائص | يسمح لك بمشاهدة خصائص حافظة أو عنصر.
|
تكوين حافظة فرعية | يسمح لك بتكوين حافظة فرعية، اذا كان العنصر الذي يتم تكوينه مخطط حفظ أو تصنيف سجل أو حافظة سجلات.
|
حفظ في حافظة | يسمح لك بحفظ سجل في حافظات أخرى.
|
تطوير النسخة | يسمح لك بتطوير وخفض نسخة الوثائق المناظرة للسجل الذي تم تحديد السرية به. يمكنك تخصيص وثيقة، وانهاء تخصيصها واعادتها كنسخة رئيسية، والغاء عملية تخصيص الوثيقة، وتطوير وخفض نسخة الوثيقة. |
تعديل المحتويات | يسمح لك بتخصيص وثيقة أو ارجاع الوثيقة مرة أخرى كنسخة ثانوية أو الغاء عملية التخصيص. تأكد من منح مجموعة مستخدمي السجلات صلاحيات تعديل المحتويات على مستوى الوثيقة؛ افتراضيا، لا يكون لأعضاء مجموعة مستخدمي السجلات الصلاحيات لتعديل محتويات السجل، ولذلك لن يمكنهم تعديل وثيقة بمجرد توضيحها كسجل.
|