Siga estas instruções para configurar o plano de arquivos padrão.
As definições de configuração do plano padrão de arquivo estão disponíveis para:
- O aplicativo IBM® Enterprise
Records
- Na página ,
o Administrador do Sistema pode especificar o plano de arquivos que atua como o
plano de arquivos padrão quando os usuários efetuam logon no aplicativo
IBM Enterprise
Records.
- Usuários individuais do IBM Enterprise
Records
- Na guia Configurar do aplicativo IBM Enterprise
Records,
é possível especificar o plano de arquivos padrão que é exibido no aplicativo
IBM Enterprise
Records para o usuário com login
efetuado atualmente. Se precisar trabalhar com um plano de arquivo diferente do que está no momento exibido, use esta definição de configuração para selecionar um outro plano de arquivo. Se definida, esta configuração sobrepõe-se à configuração das Preferências gerais do site.
- Workplace - Na página , o Administrador do Sistema pode especificar o plano padrão de arquivo a ser usado pelo Workplace para determinar quais informações do plano devem ser exibidas quando um usuário executa tarefas relativas aos registros (como declarar um registro ou criar um modelo de entrada de registro que usa aquele armazenador de objeto).
Se nem a preferência do
usuário nem a preferência do site para o aplicativo
IBM Enterprise
Records tiver um plano de arquivos
padrão configurado, o sistema procura um FPOS no sistema e usa o primeiro plano
de arquivos disponível no FPOS como padrão.
Para configurar o plano de arquivos padrão para um usuário:
- Selecione a guia Configurar e a seguir clique em Definir plano padrão de arquivo. É exibida uma lista de armazenadores de objetos disponíveis para os quais você definiu a preferência do site Suportar plano de arquivo.
- Clique no armazenamento de objetos que contém o plano de arquivo que deseja definir como o plano padrão de arquivo. O sistema exibe uma lista de planos de arquivos disponíveis no armazenamento de objetos selecionado.
- Clique no plano de arquivo que deseja definir como o plano padrão de arquivo e a seguir clique em Aceitar.
O plano de arquivos padrão atual exibe acima o link Configurar
Plano de Arquivos Padrão na guia Configurar. Clique em Reconfigurar
Plano de Arquivos Padrão para limpar a preferência do usuário para
o plano de arquivos padrão.
Para configurar o plano de arquivos padrão
para o aplicativo IBM Enterprise
Records:
- Inicie o Workplace e conecte-se
como um membro do grupo de Administradores do
Application Engine.
- Selecione a guia Admin e clique em Preferências do site.
- Na tela Informações gerais, navegue para baixo para a seção Gerenciamento de registros e clique em Plano de arquivo padrão.
O sistema exibe uma lista de armazenadores de objetos disponíveis para os quais você definiu a preferência do site Suportar plano de arquivo.
- Selecione o armazenamento de objetos que contém o plano de arquivo que deseja definir como o plano de arquivo padrão.
- Selecione um plano de arquivo na lista de planos de arquivos disponíveis.
- Clique em Aceitar para selecionar o plano de arquivo como o padrão, ou clique em Fechar para sair.
- Clique em Aplicar para salvar as alterações.
- Clique em Sair
Para configurar o plano de arquivos padrão para Workplace:
- Inicie o Workplace e conecte-se
como um membro do grupo de Administradores do
Application Engine.
- Selecione a guia Admin e clique em Preferências do site.
- Selecione a página Armazenadores de objetos para exibir uma lista de armazenadores de objetos disponíveis para os quais você definiu a preferência do site Suportar plano de arquivo.
- Selecione o armazenamento de objetos que contém o plano de arquivo que deseja definir como o plano de arquivo padrão.
- Navegue para baixo para a seção Gerenciamento de registros e clique em Plano de arquivo padrão.
- Selecione um plano de arquivo na lista de planos de arquivos disponíveis.
- Clique em Aceitar para selecionar o plano de arquivo como o padrão, ou clique em Fechar para sair.
- Clique em Aplicar para salvar as alterações.
- Clique em Sair