Ao fazer clique em Classificação de segurança na página
Informação do registo, pode rever ou editar as propriedades de
classificação de segurança de um registo. O IBM®
Enterprise Records aplica as alterações após fazer
clique em Aplicar na página Informação do registo.
São indicadas em seguida descrições das propriedades e instruções para modificar os
valores.
Derivado de
Derivado de é preenchido com um dos seguintes:
- Guia de classificação de segurança (SCG, Security Classification Guide)
- Identificador(es) do documento de origem
- Classificação por herança ou por derivação
Para editar esta propriedade:
- Faça clique em Derivado de para visualizar a página
Seleccionar valores.
- Para adicionar um valor, introduza uma cadeia de texto no campo
Introduzir valor, e faça clique no ícone Adicionar
item:
Importante: O
IBM Enterprise
Records guarda a propriedade Derivado
de como um valor de cadeia. Pode apenas seleccionar um SCG quando declara um registo
inicialmente.
- Para remover um valor, seleccione um valor na lista de Valores actuais e faça clique
no ícone Remover itens seleccionados:
Importante: Após remover um SCG, não pode repor o
SCG para a propriedade Derivado de.
- Quando terminar, faça clique em Aceitar.
Importante: Alterar a propriedade Derivado de não afecta as opções Classificação inicial,
Classificação actual, Razões para classificação e Desactualizar instruções.
Classificação inicial
A Classificação inicial é a
classificação de segurança especificada pelo utilizador que inicialmente declarou o
registo. Para modificar a classificação inicial, faça clique no menu e seleccione um dos
valores seguintes:
- Ultra secreto
- Secreto
- Confidencial
- Não classificado
Classificação actual
A classificação actual reflecte a marcação
de segurança actual do registo. A classificação pode ser Ultra secreto, Secreto,
Confidencial ou Não classificado. Para alterar a classificação actual, faça clique numa
das acções seguintes no painel à esquerda da página
Informação do
registo:
- Desclassificar
- Actualizar classificação
- Classificação de desactualização
Importante: Se estiver a actualizar um registo Não classificado para uma classificação como
Confidencial, Secreto ou Ultra secreto, muitas das propriedades requeridas para o registo
actualizado podem estar em falta. Para se certificar de que atribuiu as propriedades
correctas ao registo, aceda à página de informações do registo, faça clique em
Classificação de segurança, preencha todas as propriedades em
falta ou "requeridas" para essa classificação de registo e faça clique em
Aplicar.
Razões para classificação
Pode modificar Razões para
classificação após o registo ter sido classificado. Para alterar as razões:
- Faça clique em Razões para classificação
para abrir a página Seleccionar valores onde pode adicionar e
remover Razões para classificação.
- Para adicionar Razões para classificação, faça clique em Adicionar novo
valor e seleccione Activo para os novos registos ou
Descontinuado para os registos anteriores.
- Seleccione uma razão a partir da lista de opções e faça clique em
Aceitar.
- Continue a adicionar todas as razões pretendidas.
- Para remover uma razão, destaque a mesma e faça clique no ícone
Remover itens seleccionados:

- Quando concluir, faça clique em Aceitar.
Agência de classificação
Pode modificar a Agência de
classificação após o registo ter sido classificado. Não modifique a agência de
classificação excepto se o declarador do registo tiver introduzido um valor incorrecto.
Para modificar a Agência de classificação, introduza o texto correcto, como por exemplo,
CIA, State Department, Department of Defense, ou qualquer agência adequada.
Classificado por
O IBM Enterprise
Records preenche o campo
Classificado por se o registo for uma Classificação original. Após a classificação do
registo, introduza um nome de utilizador ou título adequado no campo
Propriedade de Classificado por.
Propriedades de Desclassificado em
Pode alterar as propriedades
de Desclassificado em após o registo ter sido classificado. Estas propriedades são
desactivadas se o registo tiver uma marcação suplementar de data restrita ou data
anteriormente restrita. As propriedades de Desclassificado em consistem nas
seguintes opções:
- Desclassificar na data - Faça clique no ícone de calendário para modificar a data
para desclassificação. Excepto se a propriedade Isenções estiver preenchida, a data não
pode ser posterior ao período obrigatório desde a data de publicação.
- Desclassificar nos eventos - Para adicionar ou remover eventos para desclassificação,
faça clique em Desclassificar-Nos eventos e seleccione os eventos
da lista.
Importante: A data de Desclassificar na data não é
requerida.
Se esta propriedade não estiver especificada o
IBM Enterprise
Records utiliza o Prazo predefinido para a
desclassificação para determinar a data de desclassificação. Para obter mais informações,
consulte a configuração do sistema do
IBM Enterprise
Records.
Isenções
Para editar esta propriedade, faça clique em
Isenções para adicionar ou remover categorias de isenção.
Propriedades de Desactualizado em
Pode alterar as propriedades
de Desactualizado em após o registo ter sido declarado. Estas propriedades são
desactivadas se o registo tiver uma marcação suplementar de data restrita ou data
anteriormente restrita. As propriedades de Desactualizado em consistem nas seguintes
opções:
- Desactualizar na data - Faça clique no ícone de calendário para seleccionar a data
para a desactualização.
- Desactualizar nos eventos - Para adicionar ou remover eventos para desactualizar,
faça clique em Desactualizar nos eventos e seleccione os eventos
da lista.
- Desactualizar instruções - Na caixa de texto, introduza
ou modifique as instruções
para desactualizar.