Le preferenze sito Filtro cartella limitano il numero di documenti o oggetti personalizzati restituiti da Content Engine per la visualizzazione durante l'esplorazione di una cartella in una pagina secondaria di Workplace XT.
La preferenza Mostra sempre filtro cartella interagisce con le impostazioni di Filtro cartella. Se questa preferenza è impostata su No, i criteri di filtro cartella vengono visualizzati solo se la cartella contiene più oggetti del numero massimo consentito. Se la preferenza è impostata su Sì, i criteri di filtro cartella sono sempre visualizzati.
Le impostazioni di filtro cartella determinano il numero massimo di documenti o oggetti personalizzati restituiti dall'archivio oggetti per la visualizzazione nell'applicazione. Se la cartella contiene più voci del limite massimo, le voci in eccesso non verranno mai visualizzate. L'utente viene informato dell'esistenza di voci in eccesso mediante un messaggio di avviso.
Ad esempio, se la cartella contiene 3000 voci e le impostazioni di Filtro cartella limitano la visualizzazione a 100 documenti, solo i primi 100 documenti verranno recuperati da Content Engine. Le voci da 101 in su non verranno mai visualizzate. Per trovare più facilmente voci in una cartella, l'utente finale può immettere criteri di filtro, quali le parole del titolo o le voci aggiunte da specifici utenti.
I criteri di filtro possono essere applicati a documenti o ad oggetti personalizzati. L'immagine seguente mostra il controllo dei criteri di filtro per documenti.
La preferenza Numero massimo di documenti prima del filtraggio imposta la soglia per la visualizzazione di un messaggio di avvertenza che informa che non sono stati visualizzati tutti i documenti e consente l'attivazione del filtro cartella nel caso non sia già attivo. Il valore di default è 100 documenti. È possibile immettere un valore da 50 a 5000.
Le applicazioni Workplace XT e Search Designer fanno riferimento all'impostazione di questa preferenza.
Nelle applicazioni questo filtro viene applicato solo ai modelli di ricerca e non alle ricerche memorizzate in quanto quest'ultime vengono considerate come cartelle e non sono filtrate.
Search Designer applica il filtro ai modelli di ricerca e alle ricerche memorizzate. Di conseguenza, se il numero di documenti restituito supera il valore impostato per questa preferenza, i risultati filtrati visualizzati nell'applicazione possono risultare differenti da quanto visualizzato in Search Designer.
Quando si esegue una procedura di check in, check out, aggiunta o salvataggio, viene visualizzata una finestra di dialogo comune a tutti gli strumenti di progettazione. Tale finestra di dialogo fa riferimento all'impostazione di questa preferenza. Se non si specifica un valore, viene impostato quello di default, ovvero 100 documenti. Se il numero di documenti in una cartella è superiore a quello definito in questa impostazione di preferenza, i documenti vengono filtrati.