IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+              

Configurando a Segurança para o File Plan Object Store (FPOS)

Após ter configurado o armazenamento de objeto, você deve configurar a segurança do IBM® Enterprise Records no File Plan Object Store (FPOS). Esta tarefa designa as funções de segurança do IBM Enterprise Records para usuários e grupos e atualiza a segurança da instância padrão nos objetos do IBM Enterprise Records.

Consulte Segurança do IBM Enterprise Records para obter informações adicionais sobre as funções de segurança do IBM Enterprise Records e a segurança da instância padrão.

Para designar as funções de segurança do IBM Enterprise Records:

  1. Acesse a lista de verificação preenchida antes do início desta instalação a partir do link no final deste tópico para obter os valores que você necessita.
  2. Verifique se você configurou os armazenamentos de objetos, conforme descrito nas seções do Gerenciador de Configuração. Para obter informações, consulte o link no final deste tópico..
  3. Efetue login no IBM Enterprise Records como um Administrador do GCD e um Administrador de Armazenamento de Objeto para o armazenamento de objeto que será configurado.
    Dica: Se você executar novamente o script de segurança com direitos insuficientes para atualizar determinadas pastas que foram atualizadas anteriormente, o script de segurança falhará e retornará um erro de segurança insuficiente.
  4. Selecione a guia Configurar e clique em Configuração de Armazenamento de Objeto.
  5. Execute o script de segurança no armazenamento de objeto. Na lista de armazenamentos de objeto configurada para o IBM Enterprise Records, clique com o botão direitono FPOS para o qual deseja ativar a segurança, e selecione Executar Script de Segurança.
    Dica: A Data de Execução do Script de Segurança exibe a data em que o script de segurança foi executado pela última vez no armazenamento de objeto. Se nenhuma data for exibida, a segurança não foi configurada.
  6. Selecione uma função e clique em Incluir Novos Membros. A janela Configurar Segurança é exibida com os nomes das funções de segurança do IBM Enterprise Records aplicáveis ao modelo de dados importados.
  7. Use a janela Selecionar Usuários/Grupos para selecionar um usuário ou um grupo a ser designado para a função e, em seguida, clique em Aceitar.
  8. Designe usuários e grupos a todas as funções de segurança repetindo Etapas 6 e 7.
  9. Verifique se os usuários aos quais a função de Administrador de Registros foi designada possuem direitos administrativos de armazenamento de objeto no FPOS.

    Estes privilégios permitem que esses usuários concluam fluxos de trabalho no FPOS.

    Ao criar novos armazenamentos de objetos, assegure-se de que tenha incluído a função de Administrador de Registros designada a usuários/grupos no grupo de administradores de armazenamento de objeto como parte da criação de armazenamento de objeto.

    Para obter informações adicionais sobre as designações de função de segurança do IBM Enterprise Records, consulte o Planilha de Instalação e Upgrade.

    Importante: Se estiver configurando armazenamentos de objetos já existentes para uso com o IBM Enterprise Records, você deverá verificar se os usuários/grupos designados para a função de Administrador de Registros já são administradores de armazenamento de objeto. Se não forem, você deverá executar o assistente Script de Segurança para atualizar a segurança no armazenamento de objeto.
    Para obter informações sobre como executar o assistente Script de Segurança para atualizar um armazenamento de objeto com novos usuários e grupos:
    • Se o sistema do FileNet P8 for da Versão 4.5.1: Consulte o tópico da ajuda IBM FileNet P8 Administração do Sistema > Administração do Corporativo > FileNet P8 Security > Como... > Atualizar Armazenamento de Objeto com Novos Usuários e Grupos.
    • Se o sistema do FileNet P8 for da Versão 5.0: consulte o tópico do Centro de Informações do IBM FileNet P8 Versão 5.0 Segurança > Segurança IBM FileNet P8 > Como... > Atualizar Armazenamento de Objeto com Novos Usuários e Grupos.
  10. Quando todas as funções de segurança tiverem sido configuradas, clique em Concluir. O IBM Enterprise Records exibe uma tela de espera enquanto aplica a segurança especificada. Quando a segurança for configurada, clique em OK.
    Importante: Após clicar em Concluir, aguarde até que a tela de confirmação seja exibida antes de continuar.
  11. Registre as informações de designação de funções de segurança.
    Importante: Ao designar as funções do IBM Enterprise Records, verifique se não há nenhuma sobreposição de usuários ao selecionar grupos/usuários para cada função. Se um usuário pertencer a mais de uma função, ocorrerá um comportamento inesperado em que as permissões de uma função entram em conflito com as permissões de outra. Isto inclui a designação de #AUTHENTICATED-USER para a função Usuário de Registros, o que não é recomendado.
  12. Modifique a segurança para permitir que os usuários com a função Usuários de Registros designada a eles criem uma versão de um documento que seja declarado como um registro por outro usuário com a mesma função.
    Importante: A Segurança da Instância Padrão na classe de Registro é configurada para fornecer ao grupo de Usuários do Gerenciador de Registros direitos à Versão Secundária/Principal que definem a segurança no próprio registro. Os usuários que não podem navegar no documento devido à segurança do contêiner (pasta) podem ainda acessar o registro através da procura ou dos relatórios.


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Última atualização: Agosto 2011


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