Akta elektroniczne są powiązane z dokumentami elektronicznymi. W aplikacji IBM® Enterprise Records można wyświetlać powiązane dokumenty elektroniczne oraz ich strony informacji.
Dokument istnieje w ROS, dlatego wyświetlane są strony informacji aplikacji Workplace. Oprócz wyświetlania strony informacji można również modyfikować niektóre z ich właściwości.
Jeśli pojedynczy akt został zadeklarowany dla wielu (głównych) wersji dokumentu, wówczas najpierw należy wybrać wersję, dla której wymagane są informacje.
Aby wyświetlić powiązane akta elektroniczne:
Aby wyświetlić strony informacji dokumentu:
Użytkownik aplikacji Workplace musi być również użytkownikiem akt - tylko wówczas może uzyskać dostęp do strony informacji o dokumencie oraz może wyświetlić dokument po zadeklarowaniu go jako akt.