Per assegnare un tipo di record come tipo predefinito per tutti i record dichiarati per una specifica classe record, è necessario utilizzare Enterprise Manager per associare il tipo di record alla classe record. Prima di poter completare questa procedura, è necessario aver creato il tipo di record che si pianifica di associare alla classe record.
Per configurare il tipo di record predefinito:
- Accedere a Enterprise Manager come amministratore record.
- Dall'archivio oggetti FPOS, passare alla cartella Root
Folder\Records Management\Record Types.
- viene visualizzato l'elenco dei tipi di record disponibili. Fare clic con il tasto destro del mouse sul tipo di record che si desidera associare alla classe record e selezionare Copia riferimento oggetto.
- Accedere alla classe record dalla classe Documento.
- Passare alla sottoclasse record che si desidera associare al tipo di record. Ad esempio, se è stata definita la sottoclasse record elettronici, denominata Fattura e si desidera associare il tipo di record alla classe Fattura, fare clic con il tasto destro del mouse sulla classe fattura e selezionare Proprietà per visualizzare la pagina delle proprietà.
- Selezionare Proprietà.
- Nella griglia che visualizza l'elenco delle proprietà, individuare la proprietà denominata
Definizioni proprietà e fare clic sulla freccia nella seconda colonna. Per i modelli di dati DoD e Base, selezionare la proprietà denominata [Oggetto (Tipo)]. Per PRO, selezionare la proprietà denominata
[Oggetto (Tipo di record)]. L'utente troverà la proprietà alla fine dell'elenco.
- Viene visualizzata la finestra di dialogo delle proprietà per la proprietà. Selezionare la scheda Proprietà. Nella griglia, individuare la proprietà Proprietà oggetto predefinito e fare clic con il tasto destro del mouse nella seconda colonna, quindi selezionare Incolla oggetto . Se viene visualizzata una finestra di dialogo, selezionare l'oggetto tipo di record copiato nel passo 3 e fare clic su OK.
- Fare clic su Chiudi.
- Fare clic su OK per salvare le modifiche effettuate.