IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Hinzufügen von Benutzern und Gruppen zu einem Objekt

Die Benutzer und Gruppen, die auf ein Objekt zugreifen können, werden entweder beim Erstellen des Objekts festgelegt oder über die Ansicht "Sicherheitseinstellungen" der Seite "Informationen". Je nach Objekt ist das Verfahren etwas unterschiedlich.

Handelt es sich bei dem Objekt um einen Container, geben Sie an, ob die Einstellungen nur für den aktuellen Ordner gelten oder auch für die anderen Ebenen.

So fügen Sie einem Container einen Benutzer oder eine Gruppe hinzu:

  1. Klicken Sie im Schritt Zugriffsberechtigungen festlegen (Hinzufügen) oder auf der Seite Zugriffsberechtigung (Informationen abrufen) auf Neu hinzufügen.
  2. Wählen Sie das gewünschte Berechtigungsverhalten für den betreffenden Benutzer oder die Gruppe.
    • Wählen Sie die Option "Nur dieser Ordner", um die Sicherheitseinstellung nur für den Ordner zu übernehmen, den Sie erstellen oder ändern.
    • Wählen Sie "Dieser Ordner und eine Ebene darunter", um die Sicherheitseinstellung für den Ordner und den Ordner direkt darunter zu übernehmen. Diese Auswahl gilt nur für Container, nicht für Dokumente. Nach der Auswahl dieser Option wird das folgende Symbol neben dem Namen des Benutzers oder der Gruppe auf der Seite Berechtigungseinstellungen angezeigt: Symbol für Übernahme einer Ebene
    • Wählen Sie "Dieser Ordner und alle Ebenen darunter", um die Sicherheitseinstellung für den Ordner und alle untergeordneten Einheiten zu übernehmen. Durch Auswahl dieser Option wird das folgende Symbol neben dem Namen des Benutzers oder der Gruppe auf der Seite Berechtigungseinstellungen angezeigt: Symbol für Übernahme aller Ebenen
  3. Klicken Sie auf "Benutzer/Gruppen auswählen", um die Benutzer und Gruppen anzugeben, denen Sie Zugriff auf die Einheit geben wollen.
  4. Wählen Sie im Fenster Benutzer/Gruppen auswählen den Bereich im Menü Auswählen in aus.
  5. Wählen Sie abhängig vom hinzuzufügenden Objekt Benutzer oder Gruppen aus.
  6. Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein und klicken Sie auf Suchen.
  7. Wählen Sie einen oder mehrere Namen in der Liste aus und klicken Sie auf Akzeptieren. Danach können Sie weitere Benutzer oder Gruppen auswählen.
  8. Wenn die Liste vollständig ist, klicken Sie auf "Akzeptieren".
  9. Wenn Sie die standardmäßig eingestellten Berechtigungen ändern wollen, wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe. Beachten Sie, dass es mehrere Instanzen eines Namens geben kann, da Sie für jedes Berechtigungsverhalten unterschiedliche Berechtigungen festlegen können. Dies wird durch die folgenden Symbole veranschaulicht: Symbol für Übernahme einer Ebene Symbol für Übernahme aller Ebenen Symbol für Übernahme von
  10. Wählen Sie für jede Berechtigung "Ordner" und dann "Erteilen" oder "Verweigern". . Klicken zum Sie Abschluss auf Akzeptieren.
  11. Wählen Sie Dokumente und anschließend die Werte Erteilen oder Verweigern aus. Weitere Informationen finden Sie in Festlegen der Zugriffsberechtigungseinstellungen.
  12. Klicken Sie auf Fertig stellen oder Anwenden, wenn Sie die Berechtigungen für die Benutzer oder Gruppen festgelegt haben.
So fügen Sie einem Schriftstück einen Benutzer oder eine Gruppe hinzu:
  1. Klicken Sie im Schritt Zugriffsberechtigungen festlegen (Hinzufügen) oder auf der Seite Zugriffsberechtigung (Informationen abrufen) auf Neu hinzufügen.
  2. Wählen Sie die Domäne im Menü Auswählen in aus.
  3. Wählen Sie abhängig vom hinzuzufügenden Objekt Benutzer oder Gruppen aus.
  4. Geben Sie die Anfangsbuchstaben des Namens ein und klicken Sie auf Suchen.
  5. Wählen Sie einen oder mehrere Namen in der Liste aus und klicken Sie auf Akzeptieren. Danach können Sie weitere Benutzer oder Gruppen auswählen.
  6. Wenn Sie die standardmäßig eingestellten Berechtigungen ändern wollen, wählen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe.
  7. Wählen Sie für jede Berechtigung entweder "Erteilen" oder "Verweigern". Weitere Informationen finden Sie in Festlegen der Zugriffsberechtigungseinstellungen.
  8. Klicken zum Sie Abschluss auf "Akzeptieren".
  9. Klicken Sie auf Fertig stellen oder Anwenden, wenn Sie die Berechtigungen für die Benutzer oder Gruppen festgelegt haben.


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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