IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Söka efter poster genom att använda lagrade sökningar och sökmallar

Förutom att söka efter specifika IBM® Enterprise Records-entiteter på fliken Sökning kan du även använda sökmallar och lagrade sökningar som skapats i Workplace.

När den som utformar en sökmall har sparat en sökning i katalogen <FPOS>:\Records Management\Templates och angett IBM Enterprise Records som programnamn visas sökningen på fliken Sökning. Välj Sökmallar och lagrade sökningar så ser du en lista över sökningar på IBM Enterprise Records-fliken Sökning. Endast sökningar som skapats med RM som värde i fältet Programnamn visas i IBM Enterprise Records.

Användare med åtkomst till Författare > Avancerade verktyg i Workplace kan skapa och ändra sökningar med Sökdesign. När du skapar sökmallar kan du använda egenskapen RM-entitetstyp till att ange eller filtrera bort IBM Enterprise Records-specifika poster i sökresultaten. I följande tabell listas IBM Enterprise Records-entiteterna tillsammans med sina värden:

Tabell 1. IBM Enterprise Records-entiteter och motsvarande värden
RMEntityType Värde Objekttyp*
Postkategori 101 Mapp
Postmapp 102 Mapp
Mapp för elektronisk post 105 Mapp
Fysisk behållare 106 Mapp
Hybridpostmapp 108 Mapp
Fysisk postmapp 110 Mapp
Volym 103 Mapp
Elektronisk post 301 Dokument
E-postpost 302 Dokument
Markör 303 Dokument

*Anpassade objekt är objekt som åtgärder, platser, posttyper osv. Du kan se dem i listan när du visar listrutan Objektunderklass i Sökdesign.

När du utför en sökning kan du lista entitetstyper som visas som kryssrutor i sökmallen. Det gör du på sidan Objekttyper. När du använder sökmallen anger du värden i tabellen ovanför eller markerar kryssrutan Filtrera resultat mot utvalda klasser: om du vill söka efter en viss entitetstyp.

I hjälpen till Sökdesign finns mer information om att skapa lagrade sökningar och sökmallar.

Lagrad sökning

En lagrad sökning har redan en del kriterier fördefinierade. Allt du behöver göra är att klicka på namnet. Då körs sökningen och resultaten visas som om du hade öppnat en mapp. Ikonen för en lagrad sökning ser ut så här: ikon för lagrad sökning

Sökmall

I en sökmall brukar du kunna se sökvillkoren och ange egna värden. Du ändrar inte sådana egenskaper som du vill söka efter eller operatorerna. Du behöver bara ange värden för förvalda villkor. Ikonen för en sökmall ser ut så här: ikon för sökmall

IBM Enterprise Records hanterar enbart VQL-alternativet för en sökning eller sökmallar som ingår i ett CBR-element för innehållsbaserad hämtning. Andra CBR-alternativ, t.ex. ALL och NONE, hanteras inte.

VQL är frågespråket som används i Autonomy K2-programmet, som underbygger Content Search Engine. Mer information om VQL-syntax, finns i Autonomy-dokumentationen som installeras på K2 Master Administration Server: http://<Master_Administration_Server_hostname>:9990/verity_docs/

Använda en sökmall eller en lagrad sökning:

  1. Välj fliken Sök och klicka på Sökmallar och lagrade sökningar.
  2. Välj en sökmall eller lagrad sökning från listan.
  3. Ange sökvillkor i den valda sökmallen och klicka på Sök. (Lagrade sökningar körs direkt utan indata från användaren.)
  4. Klicka på Återställ standardinställningar om du vill rensa alla sökvillkoren i mallen. Om du vill rensa ett enstaka värde i en listruta väljer du det tomma värdet överst i listrutan. Klicka på länken Rensa till höger om kalenderikonen om du vill rensa datumet. Du raderar text genom att markera den och trycka på backstegstangenten.

Sökresultaten visas längst ned på sidan. Du kan sortera resultaten genom att klicka på kolumnrubrikerna, öppna informationssidor genom att klicka på ikonerna Hämta information, visa dokument, öppna mappar och utföra åtgärder med hjälp av en entitets kontextmeny. Om du ska utföra åtgärder på flera entiteter markerar du deras kryssrutor och väljer åtgärden från menyn Flervalsåtgärder.

 



Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)