IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Typy záznamů

Typy záznamů slouží ke kategorizaci záznamů na základě jejich společných vlastností. Typy záznamů použijete, pokud by skupina záznamů existující v kategorii záznamů nebo složce záznamů měla mít plán odebrání, který se odlišuje od plánu, který je dané kategorii záznamů nebo složce záznamů aktuálně přidružen. Soubor se záznamem o zaměstnanci například můžete potřebovat uchovat pro účely účetnictví a mezd po dobu 12 let. Máte-li ale záznamy o hodnoceních výkonu, které stačí uchovat pouze po dobu 7 let, můžete vytvořit typ záznamu s jiným plánem odebrání. Jestliže tento typ záznamu přidružíte k záznamům o hodnoceních výkonu, zajistíte tím, aby záznamy o hodnoceních byly zničeny dříve než samotný soubor se záznamem o zaměstnanci.

Další informace o přidružování plánů odebrání k záznamům najdete v tématu Plány odebrání. Na základě typu záznamu je také možné provádět vyhledávání a načítání záznamů. Typ záznamu může být pro záznam nastaven následujícími způsoby: Pokud nakonfigurujete výchozí typ záznamu pro třídu, ale nenastavíte zobrazování metadat typu záznamu během deklarace, bude vždy použit výchozí typ záznamu pro danou třídu (uživatel nebude vědět o použití typu záznamu a nebude mít možnost vybrat třídu záznamů ani typ záznamu). Druhou možností je nakonfigurovat výchozí typ záznamu, ale dát uživateli možnost zvolit jiný typ záznamu. Můžete také jednoduše dát uživateli možnost zvolit typ záznamu a nekonfigurovat výchozí typ.


Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)