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新增或編輯設定檔

設定檔網站喜好設定可決定將 Microsoft® Outlook 項目(例如訊息和行事曆項目)從 Outlook 新增到物件儲存庫的程序。您可以新增設定檔,也可以修改現有設定檔。以下標頭是指設定。

一般

使用「設定檔名稱」和「設定檔說明」欄位可以為設定檔建立標籤。如果要編輯現有設定檔,請在這些欄位中輸入更新的資訊。使用者從 Outlook 新增電子郵件項目時,您在這些欄位中指定的設定檔名稱會出現在設定檔清單中。

按一下「選取存取角色」可以指定對您要建立或編輯的設定檔具有權限的使用者群組。

在每個選項旁邊,可以指定在新增過程中是否可以修改這些選項。如果使用者在新增電子郵件訊息時選取設定檔,則您指定的電子郵件訊息選項會顯示在設定檔中。「可編輯」、「唯讀」和「隱藏」三個選項可決定使用者是否可以修改設定:

電子郵件訊息選項

附件選項

由於 Outlook 項目通常包含一或多個不同檔案類型的附件,因此您可以將整個電子郵件訊息當作一個整體進行新增,也可以個別新增每個附件。本節提供了用於將附件作為獨立物件新增至物件儲存庫的選項。

宣告記錄選項

只有在 IBM® InfoSphere™ Enterprise Records 所配置的系統上,才能使用這個選項。

選取「」可以使用「宣告為單一記錄」選項,將整個電子郵件訊息和其附件宣告為一筆記錄。將最後一個 Outlook 項目成功新增至物件儲存庫後,將執行宣告程序。

註:
  • 如果您選取「」和「隱藏」,使用者將無法看到此設定,也可能不瞭解可以將整個電子郵件訊息和其附件宣告為一個整體。
  • 如果您要將項目範本指派給任何 Outlook 項目(.msg、.txt 或附件)並選取此選項,請勿使用指定「強制宣告」的項目範本。這樣做會使「宣告為單一記錄」選項無效。如果新增訊息,您必須為該訊息指定具有可選宣告行為的項目範本,因為這是新增至物件儲存庫的最終元件。或者,如果您將所有 Outlook 項目新增為 .txt 檔案而不是 .msg 檔案,請指定文字項目的宣告行為。


意見

前次更新: 2011 年 7 月


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