Jako projektant wyszukiwania, musisz określić, jakich rodzajów wyszukiwań będą potrzebowali użytkownicy.
Tworzenie wyszukiwania obejmuje następujące czynności:
Ikona | Czynność | Opis |
---|---|---|
Ustaw opcje Projektanta wyszukiwania | Opcje określają sposób działania wyszukiwania, dlatego należy upewnić się, że są one ustawione prawidłowo, jeszcze przed utworzeniem wyszukiwania. Przy każdym uruchomieniu Projektanta wyszukiwania opcje są przywracane do pierwotnych ustawień domyślnych. Wszelkie zmiany dokonywane przez użytkownika mają zastosowanie wyłącznie do bieżącej sesji. | |
Wybierz szablon wyszukiwania lub zapisane wyszukiwanie | To pole rozwijane znajduje się na szczycie każdego okna z zakładkami, najpierw jednak należy dokonać wyboru. Zmiana typu wyszukiwania w późniejszym czasie może wymagać ponownego wykonania pewnych prac. | |
![]() |
Wybierz składnice obiektów | Istnieje możliwość wyboru jednej lub więcej składnic obiektów do wyszukiwania. Wybór dokonany za pomocą opcji Projektanta wyszukiwania determinuje fakt, czy wyświetlane są wszystkie właściwości wszystkich składnic obiektów, czy tylko właściwości wspólne dla wszystkich składnic obiektów. |
![]() |
Wybierz typy obiektów | Istnieje możliwość wyboru za pomocą pól wyboru dokumentów i/lub folderów. Każdy główny typ obiektu może zawierać podklasy wybierane w siatce poniżej. Na przykład zapisane wyszukiwania to typy (podklasy) dokumentów. |
![]() |
Wybierz podfoldery | Jako opcję można wybrać jeden lub więcej podfolderów, tak że system będzie przeprowadzał wyszukiwanie we wskazanych folderach podczas wyszukiwania obiektów. |
![]() |
Wprowadź kryteria wyszukiwania | Możesz wprowadzić kryteria wyszukiwania, wybierając widoki, właściwości, operatory oraz wartości (w przypadku wyszukiwania właściwości) lub słowa i modyfikatory (w przypadku wyszukiwania treści). Właściwości składają się z wartości systemowych (takich jak identyfikator dokumentu lub data wprowadzenia) oraz wartości niestandardowych specyficznych dla serwisu (jak nazwa i numer konta). Operatory definiują relację między właściwością a jej wartością, np. data równa lub większa niż podana wartość. Możliwe jest również wyszukiwanie słów pojawiających się w dokumentach indeksowanych oraz wybór modyfikatora określającego, kiedy kryteria wyszukiwania zostały spełnione. |
![]() |
Format wyników | Formatowanie wyników obejmuje wybór danych do wyświetlenia, sposób ich wyrównania oraz sposób ich sortowania. |
![]() |
Zapisywanie wyszukiwania poprzez dodawanie go do składnicy obiektów | Po dodaniu wyszukiwania do składnicy obiektów użytkownicy mogą użyć go do wyszukiwania. Istnieje możliwość zmodyfikowania go przez pobranie go ze składnicy obiektów, zaktualizowanie, a następnie ponowne wprowadzenie. Zapisane wyszukiwanie lub szablon wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie dowolnych składnic obiektów wybranych jako część kryteriów, niezależnie od tego, gdzie to wyszukiwanie rezyduje. |
![]() |
Testowanie wyszukiwania | Istnieje możliwość przetestowania wyszukiwania w ramach Projektanta wyszukiwania po dodaniu go do składnicy obiektów za pomocą opcji Uruchom. Można także przetestować wyszukiwanie w ramach aplikacji Workplace XT. |