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Gestión de tareas

Revisar y completar tareas

Los revisores participan en una tarea, que incluye la localización y finalización del trabajo asignado, y posiblemente el seguimiento del estado de la tarea como resultado de un proceso que se ha iniciado. Cuando revisa una tarea, procesa el trabajo que se le ha asignado y redireccionado. Puede ver el estado y el historial de cada tarea que tiene asignada. Cuando complete una tarea de un proceso secuencial, Integration para Microsoft Office direcciona el trabajo al revisor asignado al siguiente paso de la tarea. No obstante, si un revisor rechaza la tarea, puede que el flujo de trabajo regrese al autor original o revisor anterior del proceso dependiendo de las opciones seleccionadas al definir el proceso.

En un proceso paralelo, Integration para Microsoft Office direcciona el trabajo a todos los revisores asignados al proceso al mismo tiempo. Las acciones colectivas de todos los revisores siguen hasta que el número de aprobaciones de revisión supere el número mínimo especificado en la definición del proceso.

Resolver problemas de procesos y tareas

Es posible que existan situaciones en las que los procesos y tareas se vean bloqueados, deban cancelarse o se produzca un error. El administrador puede ayudarle a resolver los problemas utilizando Process Engine y consultando información sobre el Administrador de procesos y el Rastreador de procesos. El administrador de procesos permite a su administrador buscar y ver procesos, editar datos y propiedades de procesos y gestionar procesos. El Rastreador de procesos proporciona el estado de un proceso actualmente en curso. También identifica las tareas completadas, cuándo se han completado y qué tareas están activas actualmente.

Utilice las siguientes tablas para correlacionar los términos y etiquetas de proceso que se utilizan en las aplicaciones Office integradas y en Process Engine, el administrador de procesos y el Rastreador de procesos. El administrador puede utilizar la tabla para ayudar a descifrar los diferentes términos y etiquetas utilizadas en la aplicación al resolver problemas de procesos y tareas.

Tabla 1. En esta tabla figuran los términos utilizados para describir el flujo de trabajos de Process Engine y de las aplicaciones Office integradas.
Términos de Integration for Microsoft Office Términos de Process Engine
Procesar Flujo de trabajo
Tarea Elemento de trabajo/Paso
Revisor Participante
Tabla 2. En esta tabla figuran los términos utilizados para describir el flujo de trabajos del administrador de procesos y del Rastreador de procesos, y de las aplicaciones Office integradas.
Tareas de Integración para Microsoft Office y etiquetas del panel de procesos Etiquetas de Process Administrator y Process Tracker
Proceso/Nombre de proceso F_Subject/Asunto
Tarea Paso
Originador/Revisor/Usuario Originador/Participante
Tabla 3. En esta tabla figuran los términos utilizados para describir el flujo de trabajos del nombre de paso de proceso y del nombre de tarea de las aplicaciones Office integradas.
Nombre de tarea de Integración para Microsoft Office Nombre de paso de proceso
Inicio LanzarPaso
Notificación de aprobación Final
Para iniciar y definir un proceso:
  1. Abra un documento en un almacén de objetos y pulse la ficha IBM ECM y pulse Iniciar proceso o, con el botón derecho del ratón, pulse un documento y seleccione Iniciar proceso en el menú emergente.
  2. Complete los criterios para el proceso que está definiendo e inicie el proceso.

Para revisar y completar una tarea:

  1. Pulse la ficha IBM ECM y pulse Tareas para ver las tareas que tiene asignadas.
  2. Pulse dos veces la tarea que desee procesar y revise las instrucciones y el trabajo asignado que debe completar.
  3. Guarde el trabajo en curso y regrese a la tarea en otro momento o complete la tarea.


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Última actualización: Julio de 2011


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