IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Préférences utilisateur IBM Enterprise Records

L'écran de préférences utilisateur permet à un utilisateur de définir ses préférences personnelles concernant l'apparence d'IBM® Enterprise Records chaque fois qu'un utilisateur ouvre une session sur l'application. Ces préférences s'appliquent uniquement à un compte utilisateur individuel dans l'application IBM Enterprise Records. Des paramètres d'affichage se trouvent dans le lien de préférence au niveau de la bannière d'IBM Enterprise Records et d'autres paramètres standard sont définis dans les différentes parties de l'interface utilisateur.

Paramètres d'affichage

Vous pouvez personnaliser la page Préférences utilisateur de sorte que vos paramètres utilisateur remplacent les paramètres du produit sur le site.

La colonne Paramètres par défaut située sur le côté droit du panneau reproduit ce qui est défini dans les préférences de site du produit. Si une option de menu ou un paramètre contient la valeur Par défaut et que vous effectuez cette sélection, le paramètre des préférences de site du produit ou les valeurs de la colonne Paramètres par défaut seront automatiquement utilisés. Si vous définissez une valeur qui est différente de la valeur par défaut, ce paramètre individuel est utilisé à la place.

Vous pouvez survoler l'icône d'information, le cas échéant, pour obtenir des informations supplémentaires :
  • Assistant de planning d'élimination: Le paramètre Par défaut affiche pour vous un assistant détaillé avec des options de planning supplémentaires lors de la création d'un assistant de planning d'élimination dans l'application. Le paramètre Simple fournit un nombre minimal d'options de planning. Ce paramètre prend par défaut les entités créées par le système telles que les actions et les phases de destruction automatique et uniquement les options d'affichage permettant de spécifier l'événement déclencheur et le délai de suppression.
  • Afficher l'étape des enregistrements référents lors de la création de conteneurs : La valeur Oui permet d'afficher l'étape Définir l'enregistrement vital et tous ses paramètres associés dans tous les assistants de création de conteneur tels que les catégories, les dossiers et les volumes. La valeur Non permet d'éliminer l'étape Définir l'enregistrement vital, ce qui simplifie le processus.

Paramètres standard

L'application IBM Enterprise Records permet de définir les préférences utilisateur suivantes :

En outre, le tableau ci-après présente des informations relatives à IBM Enterprise Records et à certains paramètres de préférences utilisateur Workplace.IBM Enterprise Records applique uniquement les paramètres mentionnés dans le tableau. Pour plus d'informations sur les préférences utilisateur Workplace, voir ../../../com.ibm.p8.doc/ae_help/workplace/wp_userprefs.htm.

Tableau 1. Préférences utilisateur et descriptions
Affichage de la préférence Préférence utilisateur Description
Général > Affichage Affichage de la liste par défaut IBM Enterprise Records prend uniquement en charge la valeur Détaillé et ignore ce paramètre s'il a pour valeur Synthèse.
Général > Affichage Format de la date IBM Enterprise Records utilise cette préférence pour modifier le format de la date.
Général > Affichage Format de l'heure IBM Enterprise Records utilise cette préférence pour modifier le format de l'heure.
Général > Affichage Résultats des critères de recherche et de l'historique IBM Enterprise Records applique cette préférence.
Ma recherche > Général Résultats maximum IBM Enterprise Records applique cette préférence.
Ma recherche > Général Étendue de la recherche IBM Enterprise Records prend uniquement en charge la valeur Proche de et ignore ce paramètre s'il a pour valeur N'importe lequel.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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