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검색 저장

사용자가 검색을 사용할 수 있도록 만들려면 이를 오브젝트 저장소의 폴더에 추가해야 합니다. 사용하려는 폴더가 아직 존재하지 않는 경우에는 검색을 추가하기 전이나 추가하는 동안에 이를 작성하면 됩니다. 아래의 새 폴더 추가하기 또는 검색을 작성하기 전에 폴더 추가하기를 참조하십시오.

주: 특정 애플리케이션과 함께 사용할 애플리케이션 이름 특성을 사용하여 저장된 검색 또는 검색 템플리트를 표시할 수 있습니다. 예를 들어, RM은 애플리케이션 이름의 특성 값일 수 있습니다. 저장된 검색 또는 이 특성으로 정의된 검색 템플리트는 그런 다음 Record Manager와 함께만 사용됩니다.

이 특성 값을 공백으로 두면 저장된 검색 또는 검색 템플리트를 Workplace XT에서 액세스할 수 있습니다.

  1. 파일 메뉴에서 새로 추가를 선택하거나 새로 추가 단추를 클릭하십시오.
  2. 마지막에 사용된 기본값 오브젝트 저장소 및 폴더를 변경해야 하는 경우에는 찾아보기 단추를 클릭하여 검색의 새 위치를 선택하십시오. 검색이 문서를 찾는 위치와 관계 없이 아무 오브젝트 저장소나 선택할 수 있습니다. 원하는 사용자가 액세스할 수 있는 위치를 선택하십시오. 검색까지 찾아가거나 바로 가기 페이지에서 이를 찾아서 선택할 수 있어야 합니다.
  3. 검색을 배치할 폴더로 이동하십시오. 목록에서 항목을 두 번 클릭하거나 항목이 선택되어 있을 때 열기 단추를 클릭할 수 있습니다. 선택 단추를 클릭하여 강조표시된 폴더를 선택하십시오. 상위 레벨로 백업하려면 찾을 위치 상자의 드롭 다운 메뉴 또는 창 맨 위의 아이콘을 사용하십시오. 새 폴더 추가 단추를 사용하여 검색에 새 폴더를 작성할 수도 있습니다. 아래의 새 폴더 추가를 참조하십시오. 아이콘에 대한 자세한 정보는 하위 폴더 선택을 참조하십시오.
  4. 폴더를 선택한 후에(다음을 클릭하는 이전 화면으로 돌아감) 제목, 설명 및 애플리케이션 이름을 입력하면 사용자가 나중에 검색을 찾는 데 도움이 됩니다. 수정된 검색을 저장할 때에는 필요한 경우 다음을 클릭하기 전에 특성 및 업데이트를 선택하십시오.
  5. 문서 제목, 설명 및 애플리케이션 이름은 선택사항입니다. 그러나 문서 제목을 입력하지 않으면 사용자에게 "정의되지 않은 이름"이 표시됩니다. 나중에 검색을 체크아웃하려고 시도하는 사람은 이름이 없이 아이콘을 보게 됩니다.
  6. 다음을 클릭하여 보안 설정을 지정하거나 완료를 클릭하여 기본 보안 설정을 수락하고 저장을 완료하십시오.
  7. 보안 설정을 지정하는 경우에는 필요한 경우 완료를 클릭하기 전에 기본 설정 및 업데이트를 선택하십시오. 이러한 보안 설정은 검색이 찾으려고 하는 문서가 아니라 검색 자체에 대한 액세스를 제어합니다.
  8. 상태 표시줄에 저장 완료 메시지가 표시된 후에 실행 옵션을 사용하거나 검색을 사용할 사용자로서 로그온하여 검색을 미리 볼 수 있습니다.

새 폴더를 추가하려면 다음을 수행하십시오.

검색을 저장할 때 검색을 저장할 새 폴더를 작성할 수 있습니다.

  1. 폴더를 추가하려는 오브젝트 저장소 또는 하위 폴더를 추가하려는 폴더로 이동하십시오. (필요한 경우 찾아보기를 클릭하십시오.)
  2. 새 폴더 추가 단추를 클릭하십시오.
  3. 폴더의 클래스를 선택하십시오. (클래스 필드에 추가 선택사항이 있는지 확인하려면 찾아보기 단추를 클릭하십시오. 더 많은 클래스를 표시하려면 Windows에서는 위를 가리키는 삼각형을 클릭하거나 Mac에서는 오른쪽을 가리키는 삼각형을 클릭하십시오.) 폴더 클래스마다 다른 특성을 표시할 수도 있습니다.
  4. 하나 이상의 필수 특성 데이터(빨간색 별표로 표시됨)를 입력하거나 다음(보안 설정) 또는 완료를 클릭하십시오.
  5. 폴더에서 보안을 검토하거나 업데이트한 다음(다음을 클릭한 경우) 완료를 클릭하십시오.

이제 이 페이지의 맨 위에 설명된 대로 검색 저장을 완료할 수 있습니다(4 단계).

검색을 작성하기 전에 폴더를 추가하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 찾아보기에서 오브젝트 저장소를 선택하십시오.
  2. 새 폴더를 작성하려는 폴더로 이동하거나 오브젝트 저장소의 루트 레벨에 머무르십시오.
  3. 새 폴더 추가 단추를 클릭하십시오.
  4. 새 폴더를 추가하기 위해서는 위의 3 - 5단계를 완료하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 7월


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