O IBM® Enterprise Records inclui um número de relatórios que fornece uma visualização estatística de diferentes atividades no IBM Enterprise Records. Por exemplo, você pode gerar relatórios para mostrar as pastas eletrônicas criadas dentro de um determinado período de tempo ou as decisões de revisão tomadas para entidades durante um determinado período de tempo. Além de usar os relatórios pré-configurados, você pode criar relatórios personalizados.
Para obter informações sobre a criação de um relatório customizado, consulte Criando um Relatório.
Embora todos os usuários do IBM Enterprise Records possam executar os relatórios, os dados visíveis nos relatórios variam de acordo com o acesso de segurança de cada usuário às entidades listadas nos relatórios. Quando você gera um relatório, precisa especificar o critério de entrada para o relatório. Isto inclui parâmetros que variam dependendo do relatório. Por exemplo, para gerar um relatório sobre tipos de registros que tenham sido associados com um planejamento da disposição, você precisa especificar o nome da agenda de disposição, a seção do plano de arquivo para a qual deseja o relatório, e o tipo de relatório (detalhe) que deseja visualizar. Detalhes sobre critérios e pré-requisitos de entrada para relatórios estão localizados no tópico Configuração e pré-requisitos de relatório.
Quanto mais amplo o critério de pesquisa, maior o impacto no desempenho do servidor de relatórios. Todos os relatórios emitem um aviso se você não especificar uma seção do plano de arquivo, que padroniza para todo o plano de arquivo, quando esta informação é solicitada. No entanto, há outros critérios que também podem contribuir para um desempenho lento. Por exemplo, o relatório, "Registros Eletrônicos Criados por um Usuário em um Período Específico" permite inserir um intervalo de data e um ou mais usuários. Inserir um longo período de tempo e muitos usuários pode resultar em baixo desempenho.
Para gerar um relatório: