IBM® Enterprise Records 支援管理、控制和追蹤實體或資訊物件,如書面記錄和資料夾、錄影帶及書籍。 在 IBM Enterprise Records 中,這些物件都是由實體記錄來代表。這是包含描述實體物件及其位置之 meta 資料的電子檔案。
您可以使用產品盒、實體記錄資料夾或混合記錄資料夾來設定表示實體儲存體系統的資料夾。表示實體項目的記錄可以存檔至其中任何一種記錄資料夾或電子資料夾。以下主題包括有關建立和管理這些實體和位置的資訊。