Antes de configurar um armazenamento de objectos, tem de seleccionar o modelo de dados do IBM® Enterprise Records que melhor satisfaz as necessidades de gestão de registos.
Um modelo de dados consiste num modelo que permite que um armazenamento de objectos de plano de ficheiros esteja em conformidade com determinadas normas de gestão de registos. O modelo de dados pode incluir metadados e funções de segurança. Ao criar um novo armazenamento de objectos de plano de ficheiros, tem de seleccionar um modelo de dados. Existem actualmente quatro modelos de dados: Base, DoD, DoD Classified, PRO. Os modelos de dados estão incluídos em suplementos que pode adicionar ao ambiente. Pode configurar os armazenamentos de objectos, de modo a que utilizem os modelos de dados seleccionados. Pode executar estas tarefas ao utilizar o Configuration Manager para executar tarefas de configuração. Consulte a ligação no fim deste tópico. O FPOS contém a estrutura do plano de ficheiros, enquanto que o ROS contém documentos, alguns dos quais são declarados como registos. Normalmente, deveriam existir muitos utilizadores com acesso ao ROS que não deveriam ter acesso às entidades que constituem o plano de ficheiros no FPOS. Pode existir mais do que um ROS associado a um FPOS.