IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Modificació de la planificació de disposició associada amb una entitat

És possible que es doni el cas que la planificació de disposició associada amb una entitat no compleixi la seva finalitzat i que vulgueu associar una altra planificació de disposició amb aquesta entitat. Es pot donar també el cas que una entitat hereti una planificació de disposició de la seva entitat pare i més endavant vulgueu que s'associï amb una altra planificació i no amb la del pare. Finalment, és possible que vulgueu esborrar una planificació de disposició fins a més endavant.

L'assignació d'una altra planificació de disposició quan ja s'han tallat les entitats afectades canvia la seva disposició anterior. L'escombratge de disposició descarta els càlculs anteriors i comença a utilitzar novament la planificació de disposició nova. L'associació d'una planificació de disposició nova la poden efectuar els usuaris autoritzats (gestor de registres, administrador de registres o revisor a l'estàndard Pro; el gestor de registres o l'administrador de registres a DoD o base).

Per canviar la planificació de disposició assignada a un contenidor:

  1. Aneu a l'entitat la planificació de disposició de la qual voleu canviar i feu clic a la seva icona Obtenir informació.
  2. Feu clic a Disposició al panell esquerre.
  3. Hi ha tres possibilitats. Podeu revisar les pàgines d'informació de qualsevol planificació assignada fent clic a la seva icona Obtenir informació.
    • És possible que s'hagi heretat una planificació de disposició (el quadre Hereta està seleccionat). Per trencar l'enllaç d'herència i definir una planificació nova, feu clic a Explora planificació o Esborra la planificació.
    • És possible que es llisti una planificació de disposició, però el quadre Hereta no està seleccionat. Per utilitzar-la i definir l'enllaç d'herència entre el pare i el fill, feu clic a Hereta. Per assignar una altra planificació, feu clic a Explora planificació o Esborra la planificació.
    • És possible que no hi hagi informació de disposició. Per definir una planificació de disposició, feu clic a Explora planificació.
  4. A la pàgina Selecciona la planificació de disposició, feu clic a Selecciona sota el nom d'una planificació de disposició.
  5. Al menú nou, seleccioneu l'opció adequada per indicar com voleu propagar la planificació de disposició nova als contenidors fills. Quan s'associa una altra planificació de disposició, podeu propagar la planificació als seus contenidors fills de les maneres següents:
    • Propagueu la planificació a tots els contenidors fills immediats i a tots els subcontenidors hereus, independentment de si han heretat la planificació de disposició anterior. Això correspon a l'opció Propaga planificació de disposició nova a tots els fills immediats i tots els subdirectoris heretats. Això s'aplica també a les planificacions que s'apliquen per primera vegada.
    • Propagueu només la planificació als contenidors fills que hagin heretat la planificació de disposició anterior. En aquesta situació, la planificació de disposició dels contenidors fills que no hereten la planificació de disposició de l'entitat pare continuen sense canvis. Aquesta opció només hereta una planificació nova si heu heretat abans una planificació. Això correspon a l'opció Propaga planificació de disposició nova a totes les entitats que hereten.
      Important: Teniu en compte que la reassignació explícita d'una planificació de disposició en un contenidor fill que ha heretat prèviament la mateixa planificació trenca l'enllaç entre el pare i el fill pel que fa a l'herència. Aquest tipus de contenidor no s'assignarà a la nova planificació que assigneu al seu pare.
    • No propagueu la planificació a cap dels contenidors fills. En aquesta situació, els contenidors fills que han heretat la planificació de disposició anterior continuaran associant-se amb aquesta planificació, però no es classificaran com a entitats hereves. Això correspon a l'opció No propaguis una planificació de disposició nova.
  6. Si voleu, introduïu la informació d'autorització de disposició segons exigeixin les regles de compliment de l'organització.
    Atenció: Per defecte, l'autorització de disposició especificada per a la planificació de disposició seleccionada s'assignarà automàticament com a autorització de disposició per al contenidor. Si no s'ha definit una autorització de disposició per a la planificació seleccionada, s'aplicarà l'autorització de disposició que hàgiu definit per al contenidor. Si s'ha definit una autorització de disposició quan s'ha creat el contenidor però no s'ha assignat cap planificació de disposició, l'autorització de disposició de la planificació sobreescriurà l'autorització de disposició definida anteriorment.
  7. Feu clic a Aplica per desar les modificacions.

Per canviar la planificació de disposició assignada a un registre:

  1. Aneu al tipus de registre (a la pestanya Disposició) i feu-ne clic al botó Obtén informació.
  2. Feu clic a Instruccions de disposició i seleccioneu una planificació de disposició (feu clic a Selecciona a sota del nom).
  3. Feu clic a Aplica.


Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)