W celu deklarowania akt fizycznych w produkcie IBM® Enterprise Records można utworzyć
szablony wprowadzania, które będą określać szablony deklarowania akt fizycznych. Domyślnie produkt
IBM Enterprise Records zawiera Szablon deklarowania akt fizycznych
IBM Enterprise Records, który ułatwia deklarowanie akt fizycznych. Szablon deklarowania
akt fizycznych może zawierać predefiniowane klasy akt, klasyfikacje akt i właściwości, a niektóre strony kreatora mogą być
ukryte w celu szybszego przetwarzania.
Produkt IBM Enterprise Records obsługuje więcej niż jeden szablon wprowadzania. W czasie
deklarowania akt fizycznych można wybrać szablon z listy dostępnych szablonów.
Za pomocą aplikacji Application Engine lub Workplace XT
można utworzyć szablony wprowadzania deklaracji akt. Kreator Dodaj szablon wprowadzania w aplikacji
Workplace prezentuje poszczególne kroki tworzenia szablonu wprowadzania. W celu utworzenia szablonów wprowadzania wymagany jest
dostęp do Narzędzi zaawansowanych, na stronie Autor.
Aby uruchomić Kreator szablonu wprowadzania:
- W aplikacji Application Engine kliknij przycisk Autor, a następnie
kliknij opcję Narzędzia zaawansowane.
W aplikacji Workplace XT przejdź do trybu Przeglądaj i kliknij
opcje Narzędzia, Narzędzia zaawansowane, Szablony wprowadzania,
Dodaj...
- W aplikacji Application Engine kliknij opcje Dodaj
Szablon wprowadzania i wybierz opcję Deklaruj jako szablon wprowadzania akt.
W aplikacji Workplace XT wystarczy wybrać opcję Deklaruj jako szablon wprowadzania akt.
- Kliknij opcję Wybierz klasę i wybierz opcję Akta znacznika w odpowiedniej
składnicy FPOS.
- Wybierz opcję Lokalizacje planów umieszczania w folderach. Aby uniemożliwić zmianę lokalizacji, można
ustawić dla tego pola poziom dostępu Ukryj.
- Opcjonalnie można ukryć cały krok - w tym celu należy kliknąć opcję Ukryj krok Plany umieszczania akt w folderach.
- Wykonaj pozostałe kroki. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij opcję Pomoc.
- Zapisz szablon wprowadzania w folderze Records Management/Templates dla odpowiedniej składnicy obiektów
FPOS.