IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Zobrazení informací o dokumentu u záznamu

Elektronické záznamy jsou přidruženy k elektronickým dokumentům. V aplikaci IBM® Enterprise Records můžete zobrazit přidružený dokument a jeho informační stránky.

Vzhledem k tomu, že dokument existuje v úložišti objektů záznamů, zobrazujete informační stránky produktu Workplace. Kromě zobrazení informačních stránek můžete také upravit některé vlastnosti.

Pokud byl jeden záznam deklarován pro více (hlavních) verzí dokumentu, je třeba nejprve vybrat verzi, o které chcete zobrazit informace.

Zobrazení přidruženého elektronického záznamu:

Zobrazení informačních stránek dokumentu:

  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na záznam, pro jehož přidružený dokument chcete zobrazit informační stránky, a vyberte příkaz Zobrazit informace o dokumentu.
  2. Pokud je uvedeno více verzí dokumentu, klepněte na tlačítko Vybrat pod požadovanou verzí. Zobrazí se informační stránky dokumentu z produktu Workplace.
  3. Pokud je dokument součástí složeného dokumentu, zobrazte související dokumenty klepnutím na položku Podřízené dokumenty nebo Nadřízené dokumenty.
  4. Pokud potřebujete další informace o informačních stránkách produktu Workplace, klepněte na tlačítko Nápověda.

Uživatel produktu Workplace musí být také uživatelem záznamů, jinak nebude moci získat přístup k informačním stránkám dokumentu nebo zobrazit dokument poté, co bude deklarovaný jako záznam.



Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)