Cada fluxo de trabalho tem uma definição de fluxo de trabalho, que corresponde
a um modelo de processamento que envia tarefas aos participantes e inclui dados, anexos e
outras informações necessárias para realizar a tarefa. Uma definição de fluxo de trabalho
especifica a sequência de actividades a efectuar quando um fluxo de trabalho é iniciado
até que o fluxo de trabalho termine ou seja cancelado. Pode modificar as definições de fluxo de trabalho existentes conforme requerido na sua organização.
Pode adicionar ou eliminar passos, modificar a sequência de eventos ou alterar outros parâmetros. Por exemplo, o fluxo de trabalho
Criar Pasta de Registos destina-se a
utilizadores sem a permissão de segurança necessária para adicionar uma pasta de registos
num plano de ficheiros. A sequência de fluxo de trabalho predefinida do fluxo de trabalho
Criar Pasta de Registos é a seguinte:
- Alice é um utilizador atribuído ao grupo Todos.
Alice tem de adicionar uma pasta de registos a uma categoria, mas tem permissão apenas para ver propriedades. Como a adição da pasta de registos a uma categoria tem de ser aprovada por um gestor de
registos, Alice inicia o fluxo de trabalho Criar Pasta de Registos e
especifica informações sobre a pasta de registos que pretende adicionar.
- Após Alice introduzir os detalhes, é enviado um pedido a António, que é um gestor de registos. Tom pode aprovar ou recusar o pedido de Alice para criar uma pasta de registos.
- Pode alterar a sequência das tarefas no fluxo de trabalho. Utilizando o exemplo
anterior, o gestor de registos decidiu que o processo é mais eficiente se o pedido for
enviado para um revisor e não para o gestor de registos. Joana, a administradora de
sistemas, modifica a definição de fluxo de trabalho existente do fluxo de trabalho
Criar Pasta de Registos, para que o pedido de aprovação seja
enviado para o revisor e não para o gestor de registos.
- Se a sua organização necessitar de um fluxo de trabalho adicional ao fluxo de
trabalho predefinido do IBM®
Enterprise Records, pode criar
uma nova definição de fluxo de trabalho com o Process Designer.
- O suporte de instalação do IBM Enterprise
Records
inclui um fluxo de trabalho de exemplo que declara os registos utilizando a fila do
componente RM_Operation. Além de modificar e utilizar este fluxo de trabalho de exemplo
para declarar registos, pode consultar o fluxo de trabalho de exemplo para criar fluxos
de trabalho para o IBM Enterprise
Records.
Para obter mais informações sobre este fluxo de trabalho de exemplo, consulte a tarefa
Instalar o fluxo de trabalho Declarar registo.