Выполнение рабочего элемента

Об этой задаче

После того, как вы выполните нужные действия в рабочем элементе, можно завершить шаг, и рабочий элемент будет маршрутизирован в соответствии с определением рабочего потока. Рабочий элемент может содержать специальные инструкции, написанные тем, кто создал рабочий поток, чтобы помочь вам определить, выполнен ли рабочий элемент.

Допустим, что у вас есть рабочийэлемент в корзине входящих для рабочего потока расходов. Рабочий элемент состоит из документа в виде электронной таблицы, который вы должны проверить и утвердить, и вы должны заполнить одно поле данных, указав свое имя в качестве имени проверяющего. После прочтения электронной таблицы вы решаете ввести ваше имя как проверяющего, добавить комментарий, ввести ответ с утверждением и завершить шаг.

Процедура

Чтобы выполнить рабочий элемент:

  1. Перейдите в рабочую очередь, содержащую рабочий элемент. Щелкните по ссылке с именем рабочего элемента, чтобы открыть его в окне Шаг задачи.
  2. Прочтите инструкции для этого рабочего элемента. Если инструкций нет на экране, щелкните по Инструкции.
    Прим.: Инструкции для рабочего элемента пишет тот, кто разработал рабочий поток. Специальных инструкций для каждого шага процесса может и не быть.
  3. Проверьте наличие вложений для рабочего элемента. Если потребуется, добавьте новые вложения. Смотрите раздел Просмотр и изменение вложений.
  4. Проверьте свойства и участников для рабочего элемента. Если потребуется, измените значения. Смотрите разделы Просмотр и изменение полей данных и Просмотр и изменение групп рабочего потока.
  5. Если потребуется, добавьте комментарий для данного шага.
  6. Если потребуется, выберите ответ для данного шага.
  7. Щелкните по Завершено.