Bilgi sayfasındaki Geçmiş görünümü, bir klasör, belge ya da
özel nesneyle ilişkilendirilmiş olayların geçmişi hakkında ilgi
bilgi sağlar. İzlemek istediğiniz belirli olayları seçebilir ve
belirli olayları tarihe, kullanıcıya ya da başarılı ya da başarısız
olmasına göre arayabilirsiniz. Geçmiş görünümüne ilk kez
eriştiğinizde, bir nesnenin olaylarını görüntülemek için ölçütleri
ayarlamanız ve sonra geçmiş olay aramasını başlatmanız gerekir.
Not: Sistem
denetimciniz, geçmiş olaylarının izlenmesi için, belirli sınıflara yönelik olarak
denetlemeleri günlüğe kaydetme özelliğini etkinleştirmelidir. Kaydetme etkinleştirilmezse
ya da nesne için herhangi bir olay yoksa, geçmiş ölçütleri ve sonuçlar yerine "Geçmiş
Olayları kullanılamıyor" görüntülenir.
- Nesne tipi ve adı
- Nesne tipi ve öğe adı, sayfanın en üstünde görüntülenir. Nesne
bir belgeyse, simgeler nesne tipini ve nesnenin sürüm durumunu
tanımlar. Belge sürüm bilgileri, belge adından sonra da
görüntülenir. Belgeyi açmak için belge adı bağlantısını tıklatabilirsiniz.
- Geçmiş olayları
- Arama ölçütlerini ayarlayıp
Ara seçeneğini tıklattıktan sonra nesnenin olayları görüntülenir.
- Ölçütleri Göster / Gizle
- Yalnızca geçmiş sonuçlarını görüntülemek için
Ölçütleri Gizle seçeneğini tıklatın. Ölçütleri yeniden görüntülemek için Ölçütleri
Göster seçeneğini tıklatın. Ayrıca Geçmiş görünümüne ilk
eriştiğinizde
Arama ve
Geçmiş "Ölçütleri için Kullanıcı Tercihi sonuçlarını her zaman
ölçütleri gösterecek ya da gizleyecek şekilde de ayarlayabilirsiniz.
- Yazdırılır görünüm
- Yazdırma için biçimlenmiş bir sayfada sonuçları görüntülemek
üzere
Yazdırılır Görünüm seçeneğini
tıklatın.
- Olaylar
- Aranacak kullanılabilir olayları listeler. Listedeki
tüm olayları seçmek için soldaki onay kutusunu seçin. Görüntülemek istediğiniz belirli olayları seçin. Listelenen
olaylar, seçilen nesne tipine ve sınıfına bağlıdır. Her olay tipinin
açıklaması için bkz. Geçmiş olayı tanımı.
Not: Bilgi sayfasının
Değiştirilen
Özellikler görünümü, bir bilgi sayfasının Geçmiş görünümünden bir güncelleme olayı için
Bilgi Al simgesini tıklattığınızda görüntülenir.
- Bu koşullara uyan geçmiş olaylarını ara
- Geçmiş sonuçlarınızı daraltmak için arama ölçütlerinizi girin.
Örneğin,
7 Mayıs 2004 00:01 ile 10 Mayıs 2004 12:01 arasında oluşmuş ve
dceren adlı kullanıcı tarafından başlatılmış olayları arayabilirsiniz.
- Olay tarihi başlangıcı
- Olay için bir başlangıç tarihi girin. Tarih ve saat seçmek için
Takvim'i kullanabilir ya da alana bir
tarih ve saat yazabilirsiniz.
Alandan bir değeri temizlemek için
Temizle seçeneğini tıklatın.
- Olay tarihi bitişi
- Olay için bir bitiş tarihi girin. Tarih ve saat seçmek için
Takvim'i kullanabilir ya da alana bir
tarih ve saat yazabilirsiniz.
Alandan bir değeri temizlemek için
Temizle seçeneğini tıklatın.
- VE / YA DA
- Tarih ve kullanıcı koşulları için
VE
ya da
YA DA seçeneğini belirleyin. Yalnızca
tarihlerle VE seçilen kullanıcıyla eşleşen sonuçları döndürmek için
VE seçeneğini belirleyin.
Tarihlerle
YA DA seçilen kullanıcıyla eşleşen sonuçları döndürmek için
YA DA seçeneğini belirleyin.
- Başlatan
- Olay sonuçlarını daraltmak için belirli bir kullanıcı seçin. Yalnızca
o kullanıcı tarafından başlatılan olaylar döndürülür. İstediğiniz
kullanıcıyı seçmek için Kullanıcı Seç
nesnesini tıklatın. Kullanıcı adını kaldırmak için
Kullanıcıyı Temizle seçeneğini
tıklatın.
- VE / YA DA
- Kullanıcı koşulları ve durum için
VE ya da YA
DA seçeneğini belirleyin. Yalnızca tarihlerle ve kullanıcı
VE seçilen durumla eşleşen sonuçları döndürmek için
VE seçeneğini belirleyin.
Tarihlerle
ve kullanıcı YA DA seçilen durumla eşleşen sonuçları döndürmek için
YA DA seçeneğini belirleyin.
- Olay durumu
- Olayların döndürüleceği durum tipini belirtin. Tüm olayları
seçmek için seçimi boş bırakın. Yalnızca başarılı olayları
döndürmek için Başarılı seçeneğini
belirleyin. Yalnızca başarısız olayları döndürmek için
Başarısız seçeneğini belirleyin.
- Gönderme yapılan tüm nesneleri içer
- Bir nesne değeri özelliğindeki nesnelerin olaylarını döndürmek
için (örneğin, bağlantı düzenlenmiş belgelerin olayları),
Gönderme Yapılan Tüm Nesneleri Ekle seçeneğini Evet olarak ayarlayın.
- Tüm sürümleri içer
- Bir belgenin tüm sürümlerinin olaylarını döndürmek için,
Tüm Sürümleri İçer seçeneğini Evet
olarak ayarlayın. Bir belgenin sürümlerinin silme olayı sonuçları
yalnızca bu seçenek Evet olarak ayarlandığında görüntülenebilir.
Ancak, bir belgeyi tamamen silerseniz (yalnızca belgenin biri
sürümünü değil), uygulamada bunun geçmiş olaylarından herhangi birini
görüntüleyemezsiniz.
- Sonuç sayısı üst sınırı
- Döndürülecek sonuç sayısı üst sınırını girin. Varsayılan 25'tir. Daha fazla sonuç varsa, ek olayları görüntülemek için bu ayarı
değiştirip Ara
seçeneğini yeniden tıklatmanız gerekir.