IBM Enterprise Records, Version 5.1.+              

Almacenes de objetos IBM Enterprise Records

Un almacén de objetos IBM® Enterprise Records puede actuar como un almacén de objetos del plan de archivos, un almacén de objetos de registro o una combinación de los dos.

Un almacén de objetos puede hacer más que un plan de archivos y un almacén de objetos se puede configurar con un único plan predeterminado a la vez. El administrador de Application Engine puede cambiar el valor predeterminado en cualquier momento o el usuario en la interfaz de usuario de IBM Enterprise Records. Para obtener más información sobre la configuración del plan de archivos predeterminados, consulte el enlace al final de este tema o visite el Information Center y busque el plan de archivos predeterminado.

Un almacén de objetos de IBM FileNet P8 es un repositorio de objetos y una suite de servicios de recuperación y almacenamiento.

Para IBM Enterprise Records, un almacén de objetos puede ser uno de los siguientes tipos:
Almacén de objetos del plan de archivos (FPOS)
Un FPOS contiene un plan de archivos, que es una jerarquía de objetos de gestión de registros necesaria para clasificar registros.
Almacén de objetos de registros (ROS)
Un ROS contiene documentos que pueden declarar como registros.
FPOS y ROS combinados
Una combinación de FPOS y ROS contiene tanto el plan de archivos como los documentos.
Para obtener el mejor rendimiento, utilice un almacén de base de datos como almacén de contenido para FPOS.
Importante: No utilice puntos en el nombre de FPOS. No podrá declarar un registro si se incluye un punto en el nombre del almacén de objetos. Para obtener más información, consulte el enlace al final de este tema.El almacén de objetos actuando como FPOS puede utilizar uno o más ROS en el mismo dominio de IBM FileNet P8 para la declaración de registros.

En un entorno de producción, optimice la seguridad asegurando que sólo un número limitado de usuarios de Application Engine o Workplace XT tiene acceso a las entidades que conforman el plan de archivos en el FPOS.

Puede elegir entre utilizar un almacén de base de datos o un almacén de archivos como área de almacenamiento de contenidos, basándose en el tamaño anticipado de objetos. Content Engine recupera objetos pequeños como objetos de registro (menores de 1 MB en tamaño) más rápido desde un almacén de base de datos. Los objetos de registros contienen una referencia a los documentos y a su contenido. Planifique detenidamente qué grupos tienen permiso para administrar el almacén de objetos (administradores del almacén de objetos) de acceso general para crear, suprimir o modificar contenido. La configuración de seguridad utilizando grupos ayuda a crear un entorno más manejable.

Importante: Al crear un FPOS nuevo, asegúrese de que añade los usuarios y grupos que asigna a los privilegios de administrador de registros para FPOS al grupo de administradores del almacén de objetos.
La ejecución de consultas o del proceso de limpieza de eliminación para un plan de archivos que tiene un gran número de categorías de registros o carpetas de registro devuelven grandes conjuntos de datos y, por lo tanto, pueden dar como resultado errores si el tiempo de espera de la base de datos no se establece correctamente. Para obtener más información acerca de la configuración de tiempos de espera, consulte los temas siguientes:


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Última actualización: Agosto de 2011


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