IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Création et gestion des guides de classification de sécurité

Les guides de classification de sécurité (SCG) sont disponibles uniquement dans les modèles de données DoD classifié. Les personnes disposant de l'autorisation de classification principale peuvent déléguer l'autorisation de classifier des informations en créant des instructions que les classificateurs disposant d'autorisations secondaires doivent utiliser. Seuls les utilisateurs disposant du rôle de sécurité d'administrateur du guide de classification peuvent créer ou modifier des guides de classification de sécurité.

Pour plus d'informations sur l'administrateur du guide de classification et sur les autres rôles de sécurité, voir Sécurité FileNet P8. La page Guides de classification de sécurité vous permet d'effectuer les opérations suivantes : Pour afficher la page Guides de classification de sécurité, sélectionnez l'onglet Configurer, puis Guides de classification de sécurité.

Création d'un guide de classification de sécurité

Pour créer un guide de classification de sécurité :

  1. Dans la page Guides de classification de sécurité, cliquez sur Ajouter un guide de classification.
  2. A l'étape Définir les propriétés, entrez les informations suivantes et cliquez sur Suivant :
    • Nom du guide. Par exemple, Logiciel de systèmes de radar de contre surveillance d'avion embarqué B1. La valeur de la chaîne doit respecter les conventions de nommage de dossier IBM Enterprise Records.
    • Description
    • Date de publication
    • Publié par
    • Approuvé par
    La seule propriété obligatoire est le nom du guide.
  3. Lors de l'étape Définir la sécurité, modifiez les droits d'accès des groupes existants selon vos besoins, puis cliquez sur Terminer.
  4. Ajoutez des rubriques et sections au guide de classification de la sécurité en fonction de vos besoins. Pour plus de détails sur l'ajout de rubriques et de sections, reportez-vous à la rubrique Modification d'un guide de classification de sécurité ci-après.

Modification d'un guide de classification de sécurité

Un guide de classification de sécurité sert d'espace réservé et de structure dans lesquels ajouter des sections ou des rubriques. Vous pouvez par la suite supprimer des sections ou rubriques. La suppression d'un SCG entraîne celle de toutes les sections et rubriques. Les sections sont des dossiers qui contiennent des rubriques. Les sections contiennent les mêmes propriétés que les rubriques. La directive du ministère de la Défense américain destinée aux auteurs de guides de classification de sécurité ne précise aucun format. De par le grand nombre de guides de classification de sécurité créés par différents auteurs, chaque guide diffère dans son format, son approche et sa spécificité. Par exemple, selon le guide de classification de sécurité, la valeur d'une rubrique ou d'une section peut être : Pour ajouter ou modifier une section ou une rubrique :
  1. Dans la page Guides de classification de sécurité, cliquez sur le nom du guide de classification de sécurité dans lequel vous souhaitez ajouter ou modifier une section ou rubrique.
  2. Pour ajouter une section ou une rubrique, cliquez sur Ajouter une section de guide ou Ajouter une rubrique de guide.
  3. Pour modifier une section ou une rubrique existante, cliquez sur l'icône Obtenir des informations : icône Obtenir des informations
  4. Entrez ou modifiez la valeur de Code. Il s'agit du seul champ obligatoire.
  5. Entrez ou modifiez la valeur de Sujet.
    Important : Les valeurs de Code et de Sujet doivent respecter les conventions de nommage des dossiers.
  6. Précisez ou modifiez la Classification initiale en sélectionnant une valeur dans le menu.
  7. Cliquez sur Motifs de la classification. IBM Enterprise Records ouvre la page Sélectionnez des valeurs dans laquelle vous pouvez ajouter ou supprimer les motifs de classification pour cette section ou cette rubrique.
    1. Pour ajouter un Motif de la classification, cliquez sur Ajouter la nouvelle valeur et sélectionnez Actif pour les nouveaux enregistrements ou Obsolète pour les enregistrements existants.
    2. Sélectionnez un motif dans la liste proposée et cliquez sur Accepter.
    3. Continuez d'ajouter autant de motifs que nécessaire. Pour plus d'informations sur l'ajout de motifs supplémentaires que l'utilisateur peut sélectionner, voir Listes de choix ci-après.
    4. Pour supprimer un motif, mettez-le en surbrillance et cliquez sur l'icône Supprimer les éléments sélectionnés : icône Supprimer les éléments sélectionnés
    5. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur Accepter.
  8. Cliquez sur l'icône en forme de calendrier pour entrer une valeur pour Déclassifier - Date. En ce qui concerne les enregistrements utilisant cet élément de guide de classification de sécurité, IBM Enterprise Records renseigne le champ Déclassifier - Date avec la valeur indiquée ici.
  9. Pour ajouter ou supprimer des événements de déclassification, cliquez sur Déclassifier - Evénements.
    1. Pour ajouter une valeur, entrez une chaîne de texte dans le champ Saisissez une valeur, puis cliquez sur l'icône Ajouter un élément : icône Ajouter un élément
    2. Pour supprimer une valeur, sélectionnez la valeur dans la liste Valeurs actuelles et cliquez sur l'icône Supprimer les éléments sélectionnés : icône Supprimer les éléments sélectionnés
    3. Une fois l'opération terminée, cliquez sur Accepter.
  10. Pour ajouter ou supprimer des dispenses, cliquez sur Dispenses
    1. Pour ajouter une dispense, cliquez sur Ajouter la nouvelle valeur et sélectionnez Actif pour les nouveaux enregistrements ou Obsolète pour les enregistrements existants.
    2. Sélectionnez une valeur dans la liste proposée et cliquez sur Accepter.
    3. Continuez d'ajouter autant de valeurs que nécessaire. Pour plus d'informations sur l'ajout de choix supplémentaires pour l'utilisateur, voir Liste de choix ci-après.
    4. Pour supprimer une dispense, mettez la valeur en surbrillance et cliquez sur l'icône Supprimer les éléments sélectionnés : icône Supprimer les éléments sélectionnés
    5. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur Accepter.
  11. Entrez les remarques souhaitées la zone de saisie.
  12. Pour ajouter ou supprimer un marquage supplémentaire, cliquez sur Marquage supplémentaire.
    1. Pour ajouter un marquage supplémentaire, sélectionnez une valeur dans la liste Valeurs disponibles et cliquez sur la flèche droite.
    2. Pour supprimer un marquage supplémentaire, sélectionnez une valeur dans la liste Valeurs actuelles et cliquez sur la flèche gauche.
      Important : Le fait de cliquer sur la flèche droite double permet d'ajouter tous les marquages supplémentaires et le fait de cliquer sur la flèche gauche double permet de supprimer tous les marquages supplémentaires.
    3. Lorsque vous êtes satisfait de vos sélections, cliquez sur Accepter et Terminer.
Si un utilisateur sélectionne une section ou une rubrique pendant l'étape de classification de l'assistant de déclaration d'enregistrement, IBM Enterprise Records renseigne le champ Dérivé de avec le nom du SCG, sa date d'émission et son créateur.

Le processus d'installation d'IBM Enterprise Records crée le jeu de marquages supplémentaires définis dans Content Engine. Pour plus d'informations sur les marquages supplémentaires, voir Sécurité FileNet P8.

Suppression d'un guide de classification de sécurité

Après avoir supprimé un SCG, il ne peut plus être sélectionné dans le champ Dérivé de lors de la déclaration d'un enregistrement classifié. Cependant, tous les enregistrements classifiés qui utilisent un guide de classification de sécurité avant sa suppression affichent toujours le guide de classification de sécurité dans le champ Dérivé de. De plus, toutes les valeurs dérivées du guide de classification de sécurité restent dans les champs de propriétés correspondants de l'enregistrement classifié, comme Déclassifier - Evénements, Dispenses, Motifs de la classification et Classification initiale.

Liste de choix

Lorsque vous précisez des valeurs pour les champs Motifs de la classification ou Dispenses dans une rubrique ou une section du guide, vous pouvez effectuer un choix dans les listes d'éléments actifs ou obsolètes. Lors de la première installation d'IBM Enterprise Records, les listes de choix d'éléments actifs sont installées et disponibles pour la sélection. En général, un administrateur, sur instruction d'un responsable ou un autre moyen, ajoute les listes de choix obsolètes pour les mettre à disposition pour une sélection ultérieure.
Pour ajouter un élément à une liste de choix :
  1. Ouvrez une session sur Enterprise Manager (EM) en tant qu'administrateur.
  2. Dans la librairie de plans de fichiers où se trouve le guide de classification de sécurité, localisez le dossier Listes de choix et ouvrez-le.
  3. Dans le volet de droite, cliquez avec le bouton droit sur la propriété Motifs de la classification ou Dispenses.
  4. Cliquez sur Propriétés.
  5. Cliquez sur l'onglet Eléments du choix.
  6. Sélectionnez soit Actif soit Obsolète, puis cliquez sur Ajouter un élément.
  7. Dans le champ Nom d'affichage, entrez une valeur telle qu'elle devra s'afficher dansIBM Enterprise Records (par exemple, 1.1).
  8. Dans le champ Valeur, entrez une description de l'élément (par exemple, Informations concernant un gouvernement étranger).
  9. Cliquez sur Ajouter.
  10. Répétez les étapes 7 à 9 pour chaque élément à ajouter, puis cliquez sur OK pour retourner à l'onglet Eléments du choix.

Pour modifier une liste de choix :

  1. Accédez à l'onglet Eléments du choix comme indiqué précédemment.
  2. L'onglet Eléments du choix vous permet d'effectuer les opérations suivantes :
    • Pour supprimer un élément, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.
    • Pour modifier un élément, sélectionnez-le et cliquez sur Modifier.
    • Pour changer l'ordre des éléments, sélectionnez un élément puis cliquez sur Déplacer vers le haut ou Déplacer vers le bas.
Important : Pour rendre obsolète la totalité d'une liste de choix active, vous devez commencer par ajouter manuellement chaque élément à la liste de choix Obsolète, comme indiqué aux étapes 7 à 10 ci-dessus, puis supprimer chaque élément de la liste de choix Actif.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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