Yeni nesnenin güvenliğini tanımlamak Güvenliği Ayarla adımını kullanın. Yeni nesne
için özel bir kullanıcı ve izin kümesi tanımlayabilir ve gerekiyorsa güvenlik sayfasını
gizleyebilirsiniz.
Yeni nesnenin güvenliğini ayarlamak için
Yalnızca begle giriş şablonu. İsteğe bağlı olarak, belgeye güvenlik ilkesi
atayabilirsiniz. Kullanılabilecek güvenlik
ilkelerini görmek için İlke Ata düğmesini tıklatın. Güvenlik ilkeleri ve uygulanmalarıyla ilgili daha fazla bilgi için Güvenlik İlkesi Kullanma başlıklı konuya bakın.
İsteğe bağlı olarak, kullanıcı ya da grup ekleyebilir ya da kaldırabilirsiniz.
Kullanıcı ya da grup eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
Yeni Ekle düğmesini tıklatın. Belirli
adları aramanız için bir sayfa açılır.
Gerekiyorsa, Burada Seç
listesinden bir etki alanı seçin.
Hangi öğeyi ekleyeceğinize bağlı olarak,
Kullanıcılar seçeneğini ya da
Gruplar seçeneğini belirleyin.
Aranacak adların ilk bir ya da birkaç karakterini yazın. Örneğin, ayhan ve ahmet adındaki kullanıcıları bulmak için a yazın. "a" ile başlayan tüm
kullanıcı adları döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, ade karakterleri, ademir ve adeniz kullanıcılarını döndürürken, auzun ya da atutan kullanıcılarını döndürmez.
Ara öğesini tıklatın. Kısa bir süre
sonra, eşleşen adlar görüntülenir.
Eşleşen adların sayısı, varsayılan görüntüleme değerinden büyükse, tüm eşleşmeler görüntülenmez. Daha fazla sonuç görmek için, arama ölçütlerini değiştirip
Ara'yı yeniden tıklatın.
Sonuçlardan memnun olduğunuzda, listeden istediğiniz adları seçin. Listede birden çok ad seçmek için Ctrl+tıklatma ya da Üst Karakter+tıklatma yöntemini
kullanabilirsiniz.
Bir kullanıcı ya da grubu kaldırmak için, istediğiniz kullanıcı ya da grubun
Kaldır kolonundaki onay kutusunu seçin.
Gerekirse, belirli bir kullanıcıya ya da gruba ilişkin erişim haklarını değiştirin.
Kullanıcı ya da grup adını tıklatın.
Gereken şekilde, her bir izin düzeyini onaylamak ya da reddetmek için onay kutularını imleyin ya da kutulardaki imleri kaldırın. Ek bilgi için Güvenliğin yönetilmesi başlıklı konuya bakın.
Kullanıcıların yeni nesne eklerken güvenlik ayarlarını değiştirmelerini önlemek
için Güvenliği Ayarla Adımını Gizle öğesini tıklatın. Varsayılan olarak, güvenlik sayfayı görüntülenir.
Not:Güvenliği Ayarla Adımını Gizle seçeneği yalnızca Kalıt
kipinde (Workplace ve Workplace XT 1.1.4) ya da Workplace XT'de İleri Düzey Ekleme
sihirbazı kullanıldığında kullanılabilir. Workplace XT'deki standart ekleme sihirbazı
kullanılırken bu seçenek geçerli değildir.