Produkt IBM® Enterprise Records obsługuje jeden lub większą liczbę planów umieszczania w
folderach na jeden FPOS. Plan umieszczania w folderach może dodać tylko menedżer akt lub administrator akt.
Aby dodać plan umieszczania w folderach:
- Wybierz kartę Skonfiguruj.
- Kliknij ikonę Plany umieszczania w folderach:

- Kliknij opcję Dodaj plan umieszczania w folderach i wykonaj następujące kroki:
- Przejrzyj wyświetlone właściwości. Czerwona gwiazdka oznacza, ze należy określić wartość dla danej właściwości.
- Wprowadź lub zmodyfikuj wartości właściwości. Niektóre właściwości można edytować bezpośrednio na tej stronie, a inne wymagają kliknięcia nazwy właściwości w celu
edytowania wartości. Więcej informacji o wyświetlanych właściwościach zawiera sekcja Odniesienia do właściwości.
- Kliknij przycisk Dalej, aby kontynuować.
Ustawianie zabezpieczeń
Ustawienia zabezpieczeń określają grupy
i użytkowników, które/którzy mogą uzyskiwać dostęp do planu umieszczania w folderach, a ponadto kontrolują uprawnienia nadawane poszczególnym grupom lub użytkownikom.
- Przejrzyj istniejące właściwości zabezpieczeń.
- Jeśli zamierzasz zmienić prawa dostępu dla konkretnego użytkownika lub wybranej grupy, którego/której nazwa jest
widoczna na stronie, wówczas kliknij nazwę użytkownika lub nazwę grupy w kolumnie Tytuł. Zostanie
wyświetlona strona Ustawienia zabezpieczeń, na której można określić ustawienia zabezpieczeń różnych
użytkowników i grup.
- W celu dodania nowych użytkowników lub grup do listy kliknij opcję Dodaj nowe.
Aby usunąć istniejącego użytkownika lub grupę z listy, wybierz opcję Usuń dla danego użytkownika lub
grupy.
- Aby zapisać modyfikacje ustawień zabezpieczeń i zakończyć tworzenie planu umieszczania w folderach, kliknij opcję
Zakończ.
- Kliknij przycisk OK, aby zatwierdzić komunikat po pomyślnym dodaniu planu umieszczania w folderach i
zamknąć kreator.
Ostrzeżenie: Ustawienia zabezpieczeń określone w tym obszarze mogą zostać
zastąpione przez ustawienia zabezpieczeń ustawione w obiekcie.