Antes de utilizar o IBM® Enterprise
Records, tem
de modificar as preferências do sítio no
Application Engine ou no
Workplace XT, de modo a que estas aplicações
funcionem correctamente com a aplicação da Web do
IBM Enterprise
Records.
Utilizando a lista de verificação de planeamento, existem vários passos que é
necessário executar para iniciar a configuração do ambiente do
IBM Enterprise
Records. A alteração das preferências do
sítio permite controlar o aspecto e o comportamento que aplicação da Web do
IBM Enterprise
Records tem para os utilizadores. Por
exemplo, pode decidir se os utilizadores apenas podem visualizar um único armazenamento
de objectos de plano de ficheiros quando iniciam sessão ou pode permitir que os
utilizadores visualizem vários armazenamentos de objectos de plano de ficheiros e
seleccionem o respectivo plano de ficheiros predefinido a partir de vários armazenamentos
de objectos de plano de ficheiros. Adicionalmente, pode modificar outras definições para:
- (Requerido) Indicar se o IBM Enterprise
Records está
instalado.
- (Requerido) Verificar se foi definido um ponto de ligação.
- (Apenas no Workplace XT) Definir a
apresentação da página de autoria apenas para o
Workplace.
- (Requerido para cada FPOS) Identificar todos os armazenamentos de objectos que contêm
planos de ficheiros e identificar o plano de ficheiros predefinido para cada
armazenamento de objectos.
- (Requerido para cada ROS) Identificar todos os armazenamentos de objectos que têm
conteúdo que pode ser declarado como registo.
- (Requerido) Identificar o plano de ficheiros apresentado ao iniciar sessão na
aplicação da Web do IBM Enterprise
Records.
- (Apenas no Workplace XT) Confirmar o URL base
da gestão de registos.
- (Opcional) Identificar o nome do servidor no qual o Crystal Reports está instalado.
- (Requerido apenas para DoD Classified) Atribuir utilizadores adicionais à função de
acesso de utilizador de registos confidenciais.
- (Opcional) Adicionar uma ligação ao
IBM Enterprise
Records do
Application Engine ou do
Workplace XT.
- (Opcional) Activar a ligação Pedir pasta de registos a partir do
Application Engine ou do
Workplace XT.
Importante: Estes passos têm de ser executados pela ordem apresentada.
Para definir as preferências do sítio relacionadas com o
IBM Enterprise
Records:
- Inicie sessão no servidor da aplicação no qual o
Application Engine ou o
Workplace XT está instalado com o
IBM Enterprise
Records. Utilizando um navegador da Web com Java activado e que permite janelas emergentes,
inicie sessão como utilizador com acesso de administrador e privilégios de administrador
de registos do Application Engine.
Atenção: Não tente aceder a quaisquer funcionalidades do
IBM Enterprise
Records durante a execução desta tarefa
(excepto para definir as preferências do sítio). O
IBM Enterprise
Records ainda não estará totalmente
configurado, pelo que a utilização da aplicação neste momento iria resultar num
comportamento inesperado.
- Aceda ao menu Preferências de sítio:
Opção |
Descrição |
Application Engine |
Seleccione o separador Admin e faça clique em
Preferências de sítio. |
Workplace XT |
Navegue até
. |
- (Requerido) Indique se o IBM Enterprise
Records está
instalado:
- No menu Preferências de sítio, seleccione
Geral.
- Em Definições gerais, defina Gestão de registos
instalada como Sim e aplique as alterações. Para o Application Engine, faça clique em
Aplicar, contudo, para o
Workplace XT, faça clique noutra ligação em
Preferências de sítio.
- (Requerido) Verifique se foi definido um ponto de ligação:
- No menu Preferências de sítio, seleccione
Geral
- Em Tarefas, verifique se foi seleccionado um ponto de ligação
do Process Engine e aplique as alterações.
- (Apenas no Workplace XT) Defina a
apresentação da página de autoria apenas para o
Workplace. Esta definição permite que a opção Declarar como registos
seja apresentada no fim do assistente de criação de documentos no
Workplace XT.
- No menu Preferências de sítio, aceda a
Geral.
- Em Autor, defina a apresentação da página de autoria como
Apenas no Workplace
e aplique as alterações.
- (Requerido para cada FPOS) Identifique todos os armazenamentos de objectos que
contêm planos de ficheiros e identifique o plano de ficheiros predefinido para cada
armazenamento de objectos.
Para obter mais informações sobre planos de ficheiros, aceda à
ligação no fim deste tópico.
Sugestão: Este passo tem de ser executado para que seja possível definir um plano
de ficheiros predefinido para o sítio.
- No menu Preferências de sítio, aceda a
Armazenamentos de objectos e seleccione o armazenamento de
objectos de plano de ficheiros (FPOS).
- Em Gestão de registos, define a opção Suporta Plano de
ficheiros como Sim e aplique as alterações.
- Em Gestão de registos, faça clique na ligação Plano
de ficheiros predefinido e, em seguida, navegue até e seleccione o plano de
ficheiros adequado e faça clique em Aceitar.
- (Opcional) Em Classes de ligação editáveis, faça clique em
Adicionar classe de ligação e seleccione as classes de ligação que
pretende utilizar.
Para obter mais informações sobre classes de ligação, aceda à ligação no fim deste
tópico.
- Aplique as alterações.
- Repita os passos anteriores para cada FPOS.
- (Requerido para cada ROS) Identifique todos os armazenamentos de objectos que têm
conteúdo que pode ser declarado como registo.
- No menu Preferências de sítio, aceda a
Armazenamentos de objectos e seleccione o armazenamento de
objectos de registo (ROS).
- Em Gestão de registos, defina a opção Suporta Declarar registos
como Sim e aplique as alterações.
- Repita os passos anteriores para cada ROS.
Importante: Ao utilizar um armazenamento de objectos de FPOS e ROS combinados,
execute os passos
6 e
7 no armazenamento de
objectos.
- (Requerido) Identifique o plano de ficheiros apresentado ao iniciar sessão na
aplicação da Web do IBM Enterprise
Records.
Sugestão: Quando cada utilizador acede inicialmente à aplicação, é apresentado um
plano de ficheiros predefinido que foi especificado nas Preferências de sítio do
Application Engine ou do
Workplace XT. Através da utilização do separador
Configurar, cada utilizador poderá substituir a predefinição. Para
obter mais informações sobre a definição de planos de ficheiros, aceda à ligação no fim
deste tópico.
- No menu Preferências de sítio, aceda a
Geral.
- Em Gestão de registos, faça clique em Plano de
ficheiros predefinido.
- Navegue até ao armazenamento de objectos adequado.
- Seleccione o plano de ficheiros adequado.
- Faça clique em Aceitar.
- Aplique as alterações.
- (Apenas no Workplace XT) Confirme o URL base
da gestão de registos. A preferência do sítio URL base especifica a localização do endereço do sítio da
Web do IBM Enterprise
Records. O
IBM Enterprise
Records tem de ter o mesmo nome do sistema
central que o Workplace XT, de modo a assegurar
que os utilizadores podem aceder a informações específicas.
- No menu Preferências de sítio, aceda a
Geral.
- Em Gestão de registos, no campo URL base, introduza o endereço
do sítio da Web para o IBM Enterprise
Records no seguinte
formato:
http://nome do sistema
central:n.º_porta/EnterpriseRecords
Sugestão: Num ambiente de SSL, utilize um HTTPS e o número de porta de SSL
adequado.
- Aplique as alterações.
- (Opcional) Identifique o nome do servidor no qual o Crystal Reports está instalado.
- No menu Preferências de sítio, aceda a
Geral.
- Em Gestão de registos, no caminho do servidor da aplicação de
relatório, introduza o nome do servidor do Crystal Reports (por exemplo:
MyReportServer).
- Aplique as alterações.
- (Requerido apenas para DoD Classified) Atribua utilizadores adicionais à função de
acesso de utilizador de registos confidenciais.
A função de acesso de utilizador de registos confidenciais determina os utilizadores
que podem actualizar, desactualizar e desclassificar um registo confidencial no
IBM Enterprise
Records. Os membros desta função de acesso
podem também definir o valor do Prazo predefinido para a desclassificação no
IBM Enterprise
Records. A ferramenta de função de acesso do
RM cria esta função. Em seguida, é apresentado o modo de atribuição de utilizadores adicionais:
- No menu Preferências de sítio, aceda a Funções de
acesso.
- Adicione/remova utilizadores e grupos da função de utilizador de registos
confidenciais.
- Aplique as alterações.
- (Opcional) Adicionar uma ligação ao
IBM Enterprise
Records do
Application Engine ou do
Workplace XT.
- No menu Preferências de sítio, aceda a Página de
autor (Application Engine) ou
Integração de ferramentas
(Workplace XT).
- Em Records Manager, faça clique em Modificar.
- No campo URL de item, introduza o URL da aplicação da Web do
IBM Enterprise
Records. Por exemplo:
http://o_meu_servidor:n.º_porta/EnterpriseRecords/
Em que o_meu_servidor corresponde ao nome totalmente qualificado do
servidor no qual a aplicação da Web do
IBM Enterprise
Records está instalada.
- Faça clique em Aceitar e, em seguida, aplique as alterações.
- (Opcional) Active a ligação Pedir pasta de registos a partir do
Application Engine ou do
Workplace XT.
- No menu Preferências de sítio,
aceda a Página de autor (no Application Engine) ou Integração de ferramentas (no Workplace XT).
- Na pasta Request Records, faça clique em Modificar.
- No campo URL de item, introduza o URL do processador de passo do RM:
http://servidor_aplicação_Web_RM:n.º_porta/
nome_aplicação_RM/eprocess/launchers/html/ootb
/LaunchRMCreateFolder.jsp
Por exemplo:
http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
/ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
- Faça clique em Aceitar e, em seguida, aplique as alterações.
- Aplique as alterações para guardar as mesmas. Quando terminar, faça clique em
Sair (Application Engine) ou em
OK (Workplace XT).