Met een beveiligingsbeleid worden de beveiligingsinstellingen beheerd voor een document op basis van de status van een document in de objectruimte. Een geldig beveiligingsbeleid bestaat uit één of meer beveiligingssjablonen. Met sjablonen wordt de beveiliging voor een documentklasse gedefinieerd op basis van de status van de documentversie. Met het beveiligingsbeleid kan een andere beveiligingssjabloon worden toegewezen aan het document voor elke versiestatus: Vrijgegeven, Wordt verwerkt, Reservering en Vervangen. Wanneer het document wordt uitgecheckt en weer ingecheckt, of als de versie van het document wordt verhoogd of verlaagd naar een andere versie, wordt met het beveiligingsbeleid bepaald hoe de beveiliging van het document automatisch wordt gewijzigd. Voor meer informatie over documentversies en versiestatus, raadpleegt u Documentversies beheren. Zie voor meer informatie Een beveiligingsbeleid gebruiken.
U kunt een beveiligingsbeleid toewijzen vanaf elke pagina waarop u beveiliging kunt bekijken en instellen. U kunt ook de toewijzing van een beveiligingsbeleid ongedaan maken (verwijderen) in een document op dezelfde manier. U kunt een beveiligingsbeleid toewijzen of de toewijzing ervan ongedaan maken voor meerdere documenten tegelijk vanaf elke plaats waar deze meervoudige selectie beschikbaar is (bijvoorbeeld in lijstmodus, favorieten en zoekresultaten).
Een beveiligingsbeleid toewijzen: