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Affichage et modification des pièces jointes

Vous pouvez visualiser les pièces jointes à un élément de travail et ajouter de nouveaux objets de pièce jointe, le cas échéant. Une pièce jointe peut être un objet unique ou un tableau d'objets, par exemple, un document, un dossier, une recherche enregistrée, un modèle de recherche, un modèle de publication ou un fichier de définition de flux de travaux.

Si la pièce jointe est un dossier, le contenu du dossier est accessible par toute personne traitant l'élément de travail. Les contenus de dossier ne sont pas considérés comme faisant partie de la pièce jointe et ne sont pas répertoriés en tant qu'objets de pièce jointe.

Par exemple, le flux de travaux RapportDépenses inclut deux pièces jointes nommées FormulaireDépenses et ReçusDépenses. FormulaireDépenses est un objet unique, assigné à la feuille de calcul FormulaireDépenses.xls par la définition de flux de travaux. ReçusDépenses est un emplacement réservé dans lequel vous pouvez insérer jusqu'à cinq fichiers d'images de reçus numérisés.

Le concepteur du flux de travaux décide du nombre de pièces jointes nécessaires et du moment où les objets sont assignés à la pièce jointe (les objets peuvent être assignés à une pièce jointe au stade de la conception ou pendant l'exécution du flux de travaux). En outre, le concepteur du flux de travaux peut créer des pièces jointes en lecture seule pour que vous ne puissiez pas changer l'objet assigné à la pièce jointe.

Si la pièce jointe est un ensemble d'objets, vous pouvez ajouter un nombre d'objets supérieur à celui prévu par le concepteur. Dans l'exemple énoncé ci-dessus, vous pouvez avoir à ajouter 6 reçus (au lieu de 5) à la pièce jointe ReçusDépenses.

Remarque : Dans une étape du flux de travaux qui utilise CE_Operations pour une publication, si la publication de copie est sélectionnée, la pièce jointe est immédiatement renvoyée et le flux de travaux passe à l'étape suivante. Lorsqu'une transformation est sélectionnée (PDF ou HTML), le nouveau document PDF ou HTML est publié mais n'est pas renvoyé en pièce jointe ; le flux de travaux passe à l'étape suivante sans utiliser le document transformé comme pièce jointe.

Pour afficher et modifier des pièces jointes :

  1. Pour afficher une pièce jointe :
    1. Accédez à l'élément de travail souhaité dans Tâches.
    2. Cliquez soit sur le nom de l'élément de travail pour ouvrir la page Etape de tâche, soit sur Obtenir des infos pour ouvrir la page d'informations. Dans la page Etape de tâche, vous pouvez ouvrir et modifier l'objet joint. Dans la page d'informations, vous pouvez uniquement visualiser les informations relatives à la pièce jointe.
    3. Cliquez sur Pièces jointes dans la barre d'onglets pour afficher la liste des pièces jointes.
    4. Cliquez sur le lien du nom d'une pièce jointe pour afficher la liste des objets qui lui sont assignés. Si aucun objet n'est assigné à la pièce jointe, la mention aucune assignation s'affiche.
    5. Facultatif. Pour ouvrir et afficher l'objet joint, cliquez sur le lien du nom de l'objet.
      Remarque : Si vous utilisez Netscape 6.0 ou une version supérieure et que vous ne parvenez pas à ouvrir une pièce jointe UNC, avertissez votre administrateur système. La structure d'un nom de pièce jointe UNC se présente de la manière suivante : fichier:\\nom de la machine\nom du partage\répertoire\file.ext. Par exemple : file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls.
    6. Facultatif. Pour afficher les propriétés de l'objet, cliquez sur Obtenir des infos.
  2. Pour assigner un objet à une pièce jointe :
    1. Accédez à la vue Pièces jointes de la page Etape de tâche de l'élément de travail.
    2. Cliquez sur le nom de la pièce jointe voulue. La description de la pièce jointe apparaît.
    3. Cliquez sur Assigner sous la description de l'objet pièce jointe de votre choix. La page Assigner une pièce jointe - Sélectionner un élément s'ouvre ; vous pouvez y rechercher un objet spécifique à assigner à la pièce jointe.
    4. Accédez au conteneur d'objets et au dossier de l'objet voulu.
    5. Pour sélectionner l'objet de votre choix, procédez de l'une des manières suivantes :
      • Si vous ajoutez un dossier ou une recherche enregistrée, cliquez sur Sélectionner <nom>.
      • Si vous ajoutez un fichier, cliquez sur Sélectionner ou sur Sélectionner parmi plusieurs versions pour choisir le fichier souhaité.
      • Si vous avez cliqué sur Sélectionner parmi plusieurs versions, vous devez sélectionner une version dans la liste.
    6. Dans la page Etape de tâche, cliquez sur Appliquer.
  3. Pour supprimer un objet assigné à une pièce jointe :
    1. Ouvrez la vue Pièces jointes de la page Etape de tâche.
    2. Cliquez sur le nom de la pièce jointe de votre choix.
    3. Cliquez sur Annuler l'assignation sous la description de la pièce jointe à supprimer.
    4. Cliquez sur Appliquer.
    5. Appliquez les traitements nécessaires à l'élément de travail, puis cliquez sur Quitter pour fermer la page Etape de tâche.
  4. Pour ajouter un nouvel objet à un ensemble de pièces jointes :
    1. Ouvrez la vue Pièces jointes de la page Etape de tâche.
    2. Cliquez sur Modifier la pièce jointe. La page Modifier la pièce jointe s'ouvre.
    3. En bas de la page, cliquez sur Ajouter nouveau. Une page de sélection simplifiée s'ouvre ; vous pouvez y rechercher un objet spécifique.
    4. Accédez au conteneur d'objets et à la catégorie de l'objet de votre choix.
    5. Pour sélectionner l'objet de votre choix, procédez de l'une des manières suivantes :
      • Si vous ajoutez un dossier ou une recherche enregistrée, cliquez sur Sélectionner <nom>.
      • Si vous ajoutez un fichier, cliquez sur Sélectionner ou sur Sélectionner parmi plusieurs versions pour choisir le fichier souhaité. Si vous avez cliqué sur Sélectionner parmi plusieurs versions, vous devez sélectionner une version dans la liste.
    6. Dans la page Modifier les pièces jointes, cliquez sur Appliquer.


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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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