IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Inhaltsbedingungen

Eine Inhaltssuche gibt Dokumente zurück, die den Text enthalten, den Sie angegeben haben. Zu diesem Zweck müssen die Dokumente indiziert worden sein. Erkundigen Sie sich bei Ihrem Systemadministrator, ob die Dokumente in Ihren Objektspeichern indiziert sind. Wenn Sie die betreffende Option in Search Designer-Optionen festlegen auswählen, können die Ergebnisse auch eingestuft angezeigt werden.

Je nachdem, in welcher Form Ihre Objektspeicherkomponenten indiziert sind, werden bei einer Inhaltssuche Wörter und Ausdrücke im Inhalt eines Dokuments oder in dessen Eigenschaften oder in beiden Komponenten gesucht. Sind die Eigenschaften indiziert, wird von Ihrem Administrator festgelegt, welche Eigenschaften in die indizierte Objektgruppe übernommen werden.

Eigenschaftswerte müssen als Textzeichenfolgen und nicht als Zahlen oder in Form eines Datums formatiert sein. Die Position des Texts (Inhalt oder Eigenschaften) wird nicht angegeben. Wenn die angegebenen Wörter in einem dieser Bereiche enthalten sind, wird das Dokument beim Suchvorgang gefunden. Tipps zum Erstellen von Inhaltssuchvorgängen finden Sie in Objekttypen auswählen.

Anmerkung:  
  • Je nach verwendeter Suchmaschine funktioniert die Suche unterschiedlich. Bei IBM® Legacy Content Search Engine werden die Suche und die Suchergebnisse anders als bei IBM® Content Search Services angezeigt.
  • < und > werden in Inhaltssuchen nicht unterstützt.
  • Ordner sind von Inhaltssuchvorgängen ausgeschlossen. Daher wird kein Inhaltsraster angezeigt, wenn Sie Folder only in der Objekttypenanzeige auswählen.

Bei Inhaltssuchvorgängen füllen Sie die Spalten zu Ansicht, Wörter/Ausdrücke und Modifikatoren aus. (Wenn Sie keinen Modifikator auswählen, wird standardmäßig der Wert Keine eingesetzt.) Bei Suchvorlagen können Sie die Spalte Wörter/Ausdrücke leer lassen (es sei denn, die Spalte Ansicht ist ausgeblendet oder schreibgeschützt). Definitionen für die verschiedenen Optionen der Spalte Ansicht finden Sie in Spalte 'Ansicht'.

Spalte 'Wörter/Ausdrücke'

Geben Sie in die Spalte Wörter/Ausdrücke mindestens ein Wort ein. Die Wörter dürfen Sonderzeichen enthalten.

Nach einem einzelnen Wort suchen

Wenn Sie nur ein Wort als Suchkriterium eingeben, wird die Suchmaschine dazu veranlasst, nach verschiedenen Formen dieses Worts (Wortstammvariationen) zu suchen. Die Normalformenreduktion wird nicht verwendet, wenn Sie nur Großbuchstaben in Ihrer Suche verwenden.

Sie können diese sogenannte Normalformenreduktion inaktivieren und bei der Suche nach Wörtern (unter Verwendung von Anführungszeichen) Übereinstimmung in der Groß-/Kleinschreibung einfordern, mit dem Zeichen '*' als Platzhalterzeichen nach bestimmten Strukturen suchen oder über das Zeichen '!' am Anfang ein Wort von der Suche ausschließen. Beispiele hierzu finden Sie in den folgenden Tabellen:

Anmerkung: Die Normalformenreduktion wird bei IBM® Content Search Services automatisch ausgeführt.
IBM Content Search Services
Gewünschte Suchbedingung Eingabe im Feld Wörter/Ausdrücke Modifikator wählen
Suche nach einem einzelnen Wort mit übereinstimmender Schreibweise. "Wort" Keine
Suche nach einem einzelnen Wort unter Vernachlässigung der Groß-/Kleinschreibung. Wort Keine
Suche nach Wortstammversionen eines einzelnen Worts. Wort Keine
Suche nach einer Wortstruktur unter Verwendung eines Platzhalterzeichens. Siehe auch den Abschnitt Platzhalterzeichen verwenden weiter unten. w*d Keine
Ausschluss von Dokumenten mit diesem Wort. !Wort Keine
IBM Legacy Content Search Engine
Gewünschte Suchbedingung Eingabe im Feld Wörter/Ausdrücke Modifikator wählen
Suche nach einem einzelnen Wort mit übereinstimmender Schreibweise und Groß-/Kleinschreibung. "Wort" Keine
Suche nach einem einzelnen Wort unter Vernachlässigung der Groß-/Kleinschreibung. Wort Keine
Suche nach Wortstammversionen eines einzelnen Worts. Wort Keine
Suche nach einer Wortstruktur unter Verwendung eines Platzhalterzeichens. Siehe auch den Abschnitt Platzhalterzeichen verwenden weiter unten. w*d Keine
Ausschluss von Dokumenten mit diesem Wort. !Wort Keine

Nach Wortkombinationen suchen

Wenn Sie mindestens zwei Wörter eingeben, können Sie eine Beziehung zwischen diesen Wörtern definieren.

IBM Content Search Services
Gewünschte Suchbedingung Eingabe im Feld Wörter/Ausdrücke Modifikator wählen
Suche nach einem Ausdruck mit übereinstimmender Schreibweise. "Grüner asiatischer Laubfrosch" Keine
Suche nach nebeneinander liegenden Wörtern. Siehe die Hinweise weiter unten. Bei Nahe können Anführungszeichen nicht verdoppelt werden. Gewöhnliche Kröte Nahe
Suche nach beliebigen der angegebenen Wörter oder Ausdrücke. "Costa Ricanischer" fliegender Laubfrosch Beliebig
Suche nach allen der angegebenen Wörter oder Ausdrücke. Gesang der Frösche Alle
IBM Legacy Content Search Engine
Gewünschte Suchbedingung Eingabe im Feld Wörter/Ausdrücke Modifikator wählen
Suche nach einem Ausdruck mit übereinstimmender Schreibweise und Groß-/Kleinschreibung. "Grüner asiatischer Laubfrosch" Keine
Suche nach nebeneinander liegenden Wörtern. Siehe die Hinweise weiter unten. Gewöhnliche Kröte Nahe
Suche nach Wörtern in ein und demselben Satz. Siehe die Hinweise weiter unten. Abgeworfene Haut Satz
Suche nach Wörtern in ein und demselben Absatz. Siehe die Hinweise weiter unten. Tarnung durch Farbe Absatz
Suche nach beliebigen der angegebenen Wörter oder Ausdrücke. "Costa Ricanischer" fliegender Laubfrosch Beliebig
Suche nach allen der angegebenen Wörter oder Ausdrücke. Gesang der Frösche Alle
Suche nach einem oder mehreren Wörtern in einem HTML- oder XML-Tag (z. B. Header). Siehe die Hinweise weiter unten. Missgebildete Frösche In Zone: Header
Anmerkung:
  • Nur für IBM Legacy Content Search Engine: Ihre Objektspeicher können so konfiguriert sein, dass entweder Nahe oder Satz und Absatz verwendet werden (Nahe ist der Standardwert). Da Search Designer nicht bekannt ist, wie Ihre Objektspeicher indiziert sind, sind alle Optionen in der Liste der Modifikatoren enthalten. Wenn an Ihrem Standort Nahe verwendet wird, funktionieren Satz und Absatz wie Nahe. Wenn die angegebenen Objektspeicher mit Satz und Absatz arbeiten, funktioniert Nahe wie Satz und Absatz. Die Wörter können immer dann gefunden werden, wenn sie nicht außerhalb des Rahmens eines Satzes oder eines Absatzes liegen.
  • Standardmäßig ist Nahe als innerhalb von 1024 Wörtern Entfernung gelegen definiert.
  • Nur für IBM Legacy Content Search Engine: Wenn Sie In Zone verwenden, wird in einem Dialogfeld der Name der XML-/HTML-Zone (häufig als Tag bezeichnet) abgefragt. Damit Sie alle Vorteile einer Schnellsuche im betreffenden Teil eines Dokuments nutzen können, müssen Sie wissen, welche Tags in Ihren Dokumenten verwendet wurden.

Inhaltsbasierte Suchen verwenden

Wenn Ihnen die Sprache für die von Ihnen verwendete inhaltsbasierte Suche bekannt ist, können Sie die gesamte strukturierte Abfrage in das Feld Wörter/Ausdrücke eingeben und die Abfragesprache als Modifikator auswählen. Ihr Text wird in diesem Fall ohne irgendeine Überprüfung oder Änderung an die Suchmaschine übergeben. Damit Sie die passenden Operatoren verwenden können, müssen Sie wissen, wie Ihre Objektgruppen konfiguriert sind.

Logische Operatoren verwenden

Eine weitere Möglichkeit zur Angabe von Beziehungen zwischen Wörtern ist die Eingabe von Suchbegriffen über zwei oder mehr Zeilen im Raster. Dabei geben Sie als logische Operatoren zwischen den Zeilen AND oder OR an. Damit Sie die korrekten Beziehungen (AND oder OR) zwischen benachbarten Zeilen angeben können, müssen Sie die Bedingungen in der passenden Reihenfolge eingeben. Verwenden Sie bei Bedarf die Schaltflächen Zeile einfügen und Zeile entfernen (zusammen mit den Funktionen zum Kopieren und Einfügen), um vorhandene Zeilen zu verschieben. Wenn Sie die Beziehung zwischen benachbarten Zeilen angeben wollen, markieren Sie die betreffenden Zeilen und klicken Sie auf die Schaltflächen für And oder Or. Siehe Bedingungsabhängigkeiten. Siehe auch den Text zu Mehrere Wörter oder mehrere Zeilen.

Allgemeine Wörter (Stoppwörter)

Standardmäßig sucht die Suchmaschine nicht nach bestimmten allgemeinen Wörtern, den sogenannten Stoppwörtern. Beim Erstellen des Index werden keine Stoppwörter zur Objektgruppe hinzugefügt und können daher auch nicht gefunden werden.

Für jede Ländereinstellung gelten spezielle Stoppwörter. Sie können die Liste der Stoppwörter für Ihr Land bei Ihrem Systemadministrator anfordern.

Wenn für ein oder mehrere Wörter in Ihrer Suche Stoppwörter erforderlich sind (beispielsweise, wenn Sie die Modifikatoren Alle oder Nahe oder den Operator AND zwischen Zeilen verwenden), kann die Suche nicht funktionieren, da diese Wörter nicht im Index auftauchen. Eine Liste dieser englischen Stoppwörter finden Sie in Stoppwörter für Search Engine.

Wann werden Dokumente indiziert?

Wenn Benutzer Dokumente zu Objektspeichern hinzufügen, werden diese von der Suchmaschine indiziert. Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig Dokumente hinzufügen, kann es zu einer Verzögerung kommen, bevor der Text und die Eigenschaften bestimmter Dokumente im Index des betreffenden Objektspeichers (auch als Objektgruppe bezeichnet) angezeigt werden. Wird ein gerade hinzugefügtes Dokument bei einer Suche nicht gefunden, wiederholen Sie die Suche zu einem späteren Zeitpunkt.

Normalformenreduktion

Bei der Normalformenreduktion werden Dokumente ausgewählt, die mindestens eine Variation des von Ihnen angegebenen Suchbegriffs enthalten. Wenn Sie beispielsweise film eingeben, werden Dokumente ausgegeben, die die Begriffe Filme, gefilmt, filmen usw. enthalten. Diese Option kommt standardmäßig zum Einsatz, wenn Sie die Wörter nicht in Anführungszeichen setzen.

Platzhalterzeichen verwenden

Ein Stern (*) steht für null oder mehr Buchstaben, Ziffern oder Unterstriche ( _ ). Wenn Sie beispielsweise 'Wort*' eingeben, wird 'Wort' oder 'Worte' gefunden.

Mehrere Wörter oder mehrere Zeilen?

Die Eingabe zweier Wörter in einer Zeile mit dem Modifikator Alle entspricht der Eingabe zweier Zeilen im Raster und Verbinden dieser Zeilen mit dem Operator AND. Analog dazu entspricht die Verwendung des Modifikators Beliebig mit mehreren Wörtern in einer Zeile der Verwendung des Operators OR mit mehreren Zeilen im Raster.

Anmerkung: Wenn Sie zwei oder mehr über AND miteinander verbundene Zeilen verwenden, muss der Benutzer auf mindestens zwei Zeilen Eingaben vorgenommen haben.

Wenn Sie zwei oder mehr Wörter in einer Zeile mit Nahe verwenden, muss der Benutzer mindestens zwei Wörter in der betreffenden Zeile bereithalten. Wenn Sie dagegen Alle verwenden, reicht ein Wort des Benutzers in der Zeile aus.

Mit Bindestrich verbundene Wörter werden von der Suchmaschine als zwei separate Wörter interpretiert.



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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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