IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Kirjauksen määritys

Näiden ohjeiden avulla voi määrittää kirjausluokan ja asettaa esimerkiksi tapahtuman ominaisuudet.

Oletusarvon mukaan RM-kirjaustapahtuma (joka kirjaa jotkin IBM Enterprise Records -tapahtumat) on käytössä sekä onnistuneissa että epäonnistuneissa toimintoyrityksissä, jotka liittyvät asiakirjaluokan, asiakirjakansion ja taltion luokkiin. Oletusasetuksia voi muuttaa (voit valita esimerkiksi, että vain onnistuneet yritykset kirjataan). Voit myös ottaa RM-kirjaustapahtuman käyttöön muissa luokissa (esimerkiksi asiakirjaluokassa). Lisäksi voit halutessasi määrittää joidenkin järjestelmätapahtumien luokat kirjauksen piiriin.

Ennen kirjauksen määritystä on syytä käydä läpi suorituskykytiedot sekä tapahtumalokin vaikutukset tietokantatallennukseen. Tiedot ovat Content Engine Administration -ohjeaiheessa Concepts: audit logging. Tämän lisäksi on otettava huomioon, että RM-kirjaustapahtuman käyttöönotto asiakirjaluokassa voi heikentää suorituskykyä, sillä yleensä kirjauksen kohteena olevia asiakirjoja on paljon.

Voit määrittää kirjauksen seuraavasti:

  1. Kirjaudu Enterprise Manager -ohjelmaan pääkäyttäjänä.
  2. Laajenna sitä objektisäilöä vastaava solmu, jolle haluat määrittää kirjaustapahtumia.
  3. Siirry määritettävään luokkaan.
    • Jos määrität asiakirjaluokan luokan, siirry kohtaan Other Classes > Folder > RMFolder > Record Category.
    • Jos määrität asiakirjaluokan, siirry kohtaan Document Class > Record.
  4. Napsauta luokkaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse Properties-vaihtoehto.
  5. Valitse Audit Definitions -välilehti.
  6. Valitse Event-valikosta tapahtuma, jonka haluat asettaa, ja valitse sitten joko Success- tai Failure-vaihtoehto. Jos haluat kirjattavan sekä onnistuneet että epäonnistuneet toiminnot, valitse molemmat vaihtoehdot. Valitse RMAudit-vaihtoehto, jos haluat kirjattavan seuraavat tapahtumatyypit:
    • poisto
    • uudelleensijoitus
    • tuhoaminen
    • siirto
    • väliaikainen siirto
    • vienti
    • arviointi
    • pito
    • pidon poisto
    • asiakirjaksi vahvistuksen peruutus
  7. Valitse Apply to subclasses -vaihtoehto, jos haluat ulottaa tapahtuman määrityksen myös luokan aliluokkiin.
  8. Napsauta Add-vaihtoehtoa.
  9. Toista vaiheet 5 ja 6 kaikille tapahtumille, jotka haluat määrittää luokkaan.
  10. Napsauta Apply-vaihtoehtoa ja tallenna tehdyt muutokset napsauttamalla OK-vaihtoehtoa.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).