L'IBM® Enterprise Records utilitzeu el model de seguretat del IBM FileNet P8 per proporcionar un entorn segur per emmagatzemar, accedir i deposar registres. Concretament, l'IBM Enterprise Records utilitza la seguretat d'instàncies per defecte, l'herència de seguretat, les senyalitzacions de seguretat i els servidors intermediaris de seguretat.
A més a més, l'IBM Enterprise Records proporciona rols de seguretat que defineixen quines tasques de l'IBM Enterprise Records pot realitzar un usuari que tingui un rol.
A l'IBM Enterprise Records, els paràmetres de seguretat controlen l'accés dels usuaris als diversos objectes de l'IBM Enterprise Records, com ara les categories de registres, les planificacions de disposició i els plans de fitxers. L'administrador del sistema i l'administrador de registres defineixen els permisos de seguretat general per a usuaris i grups. Segons els permisos d'accés assignats, els usuaris poden definir els paràmetres de seguretat mentre creen un objecte o quan es visualitza la pàgina d'informació de l'objecte.