IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Préférences FileNet Integration for Microsoft Office

Les préférences de site d'Integration for Microsoft Office déterminent le comportement de fonctions spécifiques de ce produit.

Options de création

Les options de création déterminent divers comportements lorsque vous ajoutez, restituez ou réservez un document.

Options de suppression de fichier local

Les options de suppression de fichier local déterminent si la copie locale d'un document est supprimée du système de fichiers local après l'ajout ou la restitution d'un document à partir d'une application Office. La suppression du fichier est recommandée lorsque le fichier a plusieurs auteurs. Chaque auteur doit ensuite réserver et télécharger la dernière version du fichier avant de le modifier à nouveau. Les options suivantes sont disponibles :

Options Outlook

Les options Outlook déterminent comment Microsoft® Outlook se comporte lorsque vous ajoutez des messages électroniques à FileNet P8 et que vous envoyez des objets FileNet P8 dans un message électronique.

Suivi des fichiers

Les options de suivi des fichiers déterminent l'emplacement par défaut des fichiers des utilisateurs. Pour tirer le meilleur parti de File Tracker, les options sélectionnées ici doivent correspondre aux paramètres généraux pour le suivi des fichiers.

Le paramètre Répertoire de document définit le chemin sur un système utilisateur dans lequel les documents doivent être placés lorsqu'un utilisateur ouvre ou réserve un document. Les options suivantes sont disponibles :

La zone Chemin qualifié permet d'indiquer un chemin exact ou un dossier à ajouter au chemin indiqué par le paramètre Valeurs par défaut de l'application, Chemin d'accueil ou Mes documents. Le chemin en résultant doit exister sur le système de l'utilisateur. Cette zone est ignorée si vous avez sélectionné Utiliser les paramètres de Workplace XT.

Par exemple, supposons que l'emplacement par défaut de l'application est C:\Documents and Settings\nom de l'utilisateur\Mes documents et que vous indiquez Mon dossier en tant que chemin qualifié. Lorsque les utilisateurs réservent ou ouvrent un document à partir de Word, leur document est enregistré dans C:\Documents and Settings\nom de l'utilisateur\Mes documents\Mon dossier.

Environnement multi-utilisateur Citrix et paramètres de suivi des fichiers

Si vous utilisez des applications Office intégrées dans un environnement multi-utilisateur Citrix, il est recommandé de configurer les options Chemin d'accueil, Mes documents ou Utiliser les paramètres de Workplace XT pour être sur que tous les utilisateurs peuvent accéder aux documents téléchargés depuis FileNet P8. Si vous configurez l'option Utiliser les paramètres de Workplace XT, vérifiez que les paramètres de Workplace XT sont compatibles avec les options Chemin d'accueil et Mes documents.

Utilisez d'abord le paramètre Chemin exact pour créer un répertoire partagé, puis indiquez l'emplacement du répertoire. Si vous sélectionnez le paramètre Valeurs par défaut de l'application, vérifiez que le chemin indiqué est bien celui de l'application, par exemple C:\Documents and Settings\nom de l'utilisateur\.

Catégories de type de fichier

Vous pouvez indiquer des catégories de type de fichier à utiliser en tant que filtres lorsque les utilisateurs parcourent ou recherchent des documents. Une catégorie de type de fichier contient une liste de types MIME. Un type de fichier sans type MIME défini s'applique aux objets sans contenu. Les types de fichier sont définis dans la préférence de site Catégories de type de fichier.



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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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