Pode instalar componentes individuais do
IBM® Enterprise
Records, tais como a API do
IBM Enterprise
Records e o varrimento de eliminação e o
varrimento de prazo de retenção do IBM Enterprise
Records,
utilizando o programa de instalação do
IBM Enterprise
Records num modo de instalação personalizado.
Pode instalar a seguinte lista de componentes do
IBM Enterprise
Records, utilizando o programa de instalação
do
IBM Enterprise
Records. Alguns componentes são
fornecidos com a aplicação da Web.
- Aplicação da Web do IBM Enterprise
Records
- Este componente fornece uma aplicação baseada na Web para configurar o ambiente do
IBM Enterprise
Records e executar várias tarefas de gestão
de registos.
- Tem de instalar a aplicação da Web do
IBM Enterprise
Records no mesmo servidor que o
Application Engine ou o
Workplace XT.
Restrição: A execução do
IBM Enterprise
Records configurado com o
Application Engine e o
Workplace XT no mesmo servidor não é suportada.
Se instalar o IBM Enterprise
Records num servidor no
qual o Application Engine e o
Workplace XT estão instalados, tem de configurar
o IBM Enterprise
Records para funcionar com o
Application Engine ou o
Workplace XT, mas não com ambos.
- Se o Application Engine ou o
Workplace XT e o
Content Engine estiverem na mesma localização,
verifique se o servidor tem o tamanho adequado, antes de adicionar o
IBM Enterprise
Records, consultando os documentos
mencionados na seguinte lista.
- O IBM Enterprise
Records tem de ser executado na mesma
JVM (Java Virtual Machine) que o
Application Engine ou o
Workplace XT.
- API do IBM Enterprise
Records e API do Bulk
Declaration Services
- Estes componentes incluem os ficheiros JAR que fornecem interfaces e classes para a
criação de uma aplicação personalizada ou para a personalização de operações relacionadas
com registos (\API\RMAPI e \API\BDS_API).
Para instalações personalizadas, pode instalar os componentes da API do
IBM Enterprise
Records e da API do Bulk Declaration
Services em qualquer sistema de programação. Pode instalar as APIs numa máquina de
desenvolvimento para criar as suas aplicações personalizadas, tais como aplicações de
registos de declaração generalizadas ou a sua interface do utilizador da Web
personalizada. Esta opção no programa de instalação não deverá ser seleccionada, se
estiver a executar o mesmo numa máquina que tenha componentes do
IBM FileNet P8 instalados. Os ficheiros
JAR da API do IBM Enterprise
Records não podem estar na
mesma localização que qualquer componente do
IBM FileNet P8.
- Varrimento de eliminação e varrimento de prazo de retenção do
IBM Enterprise
Records
- Estes componentes incluem os ficheiros requeridos para configurar os processos de
varrimento de eliminação e de varrimento de prazo de retenção e para agendar as tarefas
de varrimento. Estes componentes são utilizados para gerir a eliminação e o prazo de
retenção dos registos, com base numa agenda.
Pode instalar os componentes de varrimento em qualquer servidor. Os componentes
podem estar na mesma localização que a aplicação da Web do
IBM Enterprise
Records ou que qualquer outro componente
principal do IBM FileNet P8, tal como o
Content Engine.
Sugestão: Deve instalar os
componentes de varrimento no servidor do
Content Engine, para melhorar o acesso ao
armazenamento de objectos para cálculos de varrimento. Para instalar
apenas estes componentes no servidor do
Content Engine, execute o programa de instalação do
IBM Enterprise
Records no servidor do
Content Engine e utilize a opção de instalação
personalizada. Para obter mais informações, aceda às ligações relacionadas no fim deste
tópico.
- Ferramenta de importação e exportação do plano de ficheiros
- Pode utilizar este componente para importar um plano de ficheiros externo ou para
exportar um plano de ficheiros para um ambiente externo.
Sugestão: Deve instalar a
ferramenta de importação e exportação do plano de ficheiros no servidor do
Content Engine para ajudar a assegurar o rápido
acesso ao armazenamento de objectos. Para instalar este componente no servidor do
Content Engine, execute o programa de instalação do
IBM Enterprise
Records no servidor do
Content Engine e utilize a opção de instalação
personalizada. Para obter mais informações, aceda às ligações relacionadas no fim deste
tópico.
- Ferramenta de transferência
- Pode utilizar este componente para transferir os registos activos e as pastas de
registos para um sistema separado para arquivo permanente. Para obter mais informações, aceda às ligações relacionadas no fim deste
tópico.
- Suplementos e conjuntos de marcação de modelos de dados do
IBM Enterprise
Records (pré-instalados com a aplicação da
Web)
- Utilize o Configuration Manager do
IBM Enterprise
Records para instalar os suplementos e
conjuntos de marcação dos modelos de dados do
IBM Enterprise
Records. A ferramenta instala os suplementos
e os conjuntos de marcação no Content Engine, de
modo a suportar as seguintes normas de gestão de registos:
- Base
- Public Records Office (PRO)
- Department of Defense 5015.2-STD (DoD)
- Department of Defense 5015.2-STD (DoD Classified)
Se configurar um
armazenamento de objectos com um modelo de dados, pode criar um plano de ficheiros no
armazenamento de objectos. Um plano de ficheiros consiste numa hierarquia de objectos de
gestão de registos utilizada para classificar registos. Para obter mais informações, aceda às ligações relacionadas no fim deste
tópico.
- O programa Configuration Manager (pré-instalado com a aplicação da Web)
- Após instalar o IBM Enterprise
Records e executar os
programas de instalação do cliente do Content Engine
e do Process Engine, utilize o programa
Configuration Manager para executar as seguintes tarefas:
- Configurar e implementar as aplicações da Web do
Application Engine ou do
Workplace XT do
IBM Enterprise
Records.
- Configurar os armazenamentos de objectos para utilização do
IBM Enterprise
Records.
- Actualizar a partir de versões anteriores.
- Fluxos de trabalho do IBM Enterprise
Records
(pré-instalados com a aplicação da Web)
- Para processar registos e pastas, tem de transferir os fluxos de trabalho do
IBM Enterprise
Records, utilizando o Configuration Manager,
e configurar manualmente fluxos de trabalho, regiões e filas do
IBM Enterprise
Records. Um fluxo de trabalho inclui
tarefas, passos do procedimento, pessoal, informações de entrada e saída e ferramentas
para cada passo num processo empresarial. Para obter mais informações, aceda às ligações relacionadas no fim deste
tópico.
- Crystal Reports do IBM Enterprise
Records
(pré-instalado com a aplicação da Web)
- Este componente opcional inclui os modelos do Crystal Reports que ajudam a reportar
as actividades de gestão de registos e que têm de ser concluídos manualmente. Para obter mais informações, aceda às ligações relacionadas no fim deste
tópico.