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Definindo Critérios de Filtro da Pasta de Documentos

As configurações de preferências do usuário da Filtragem de pastas determinarão os critérios padrão exibidos quando a filtragem de pastas estiver habilitada. É possível definir critérios simples e avançados para cada armazenamento de objetos. Para usar essas configurações de filtro de pasta, também será necessário optar por exibir os critérios de filtragem da pasta nas Configurações Gerais da visualização de preferências Geral do usuário.

Para definir critérios de filtragem de documentos:

  1. Clique em Preferências no canto superior direito.
  2. Na página Preferências do usuário, clique em Filtragem de pastas na lista de exibições.
  3. Selecione Documento na lista de exibições.
  4. Selecione o armazenamento de objetos a ser procurado.
    • Se você não tiver definido critérios de filtro, uma lista de armazenamentos de objetos será exibida. Clique no nome de um armazenamento de objetos para selecioná-lo. O filtro só será aplicado ao armazenamento de objetos selecionado. As Configurações dos critérios simples e dos critérios avançados são exibidas depois da seleção de um armazenamento de objetos.
    • Se você quiser alterar o armazenamento de objetos selecionado, clique em Armazenamentos de objetos no Caminho. Uma lista de armazenamentos de objetos é exibida. Clique no nome de um armazenamento de objetos para selecioná-lo.
  5. Selecione as Configurações dos critérios simples apropriadas.
    1. Selecione uma propriedade para filtrar os objetos exibidos. O padrão é Título do documento.
    2. Selecione um operador. O padrão para Título de Documento é "contém".
  6. Selecione as Configurações dos critérios avançados apropriadas. É possível filtrar até 5 propriedades.
    1. Defina critérios de propriedade de até 5 propriedades.
      1. Selecione o Nome da propriedade desejado da lista suspensa.
      2. Selecione o Operador desejado dos critérios de propriedade.
      3. Selecione AND ou OR para especificar o relacionamento entre a propriedade atual e a próxima. Por exemplo, se a primeira e a segunda propriedades forem verdadeiras, selecione AND para a primeira propriedade.
      4. Selecione uma propriedade para ser usada para selecionar os itens exibidos. Clique no botão na coluna Selecionar em da propriedade desejada.
    2. Para incluir uma procura de conteúdo do documento, defina Mostrar conteúdo contém como Mostrar.
    3. Se necessário, selecione os critérios da categoria do filtro. Se uma categoria não for selecionada, todas as categorias serão usadas.
      1. Para selecionar a categoria mais adiante, selecione Mostrar para Mostrar categoria do filtro.
      2. Para definir uma categoria padrão, clique em Selecionar categoria. A página Selecionar categoria é aberta.
      3. Selecione o nome da categoria desejado.
      4. Para incluir subclasses, selecione a caixa de verificação Incluir subclasses.
      5. Se você precisar remover a categoria selecionada, clique em Apagar categoria.
  7. Clique em Aplicar para salvar as alterações.


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Última atualização: Julho de 2011


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