IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Löschen einer Kategorie, eines Ordners oder eines Datenträgers

Sie können keine Datensatzkategorie löschen, die andere Datensatzkategorien, Datensatzordner, Bände oder Datensätze enthält. Sie können jedoch einen Datensatzordner oder Band löschen, der Datensätze enthält. Außerdem können Sie auch keine Containerentität löschen, für die Sie eine Rückstellung der Aussonderung definiert haben. In den Basis- und DoD-Datenmodellen kann eine Schriftstückkategorie vom Schriftstückmanager und vom Schriftstückadministrator gelöscht werden. Im PRO-Datenmodell hingegen ist dies dem Schriftstückadministrator vorbehalten.

Sie können eine Containerentität folgendermaßen löschen:

Weitere Informationen zum Aussondern von Entitäten über die Aktion Vernichten finden Sie in Vernichtungsworkflow.

Durch Verwendung einer dieser beiden Methoden wird die Entität logisch gelöscht. Sie können also nicht mehr über IBM Enterprise Records darauf zugreifen; sie bleibt jedoch im Objektspeicher oder wird permanent aus dem Objektspeicher gelöscht. Wie die Entität gelöscht wird, hängt davon ab, wie der Aktenplan zum Aufbewahren von Metadaten konfiguriert ist. Weitere Informationen finden Sie in Konfigurieren der Beibehaltung von Metadaten.

So löschen Sie eine Containerentität manuell:

  1. Durchsuchen Sie den Aktenplan, um auf die Entität zuzugreifen, die Sie löschen wollen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen der Einheit und wählen Sie "Löschen".
  3. Klicken Sie auf "Akzeptieren", um den Löschvorgang zu bestätigen, oder auf"Beenden", wenn Sie es sich anders überlegt haben.

So löschen Sie mehrere Ordner, Schriftstücke, Kategorien oder Datenträger manuell von derselben Seite:

  1. Durchsuchen Sie die zu löschenden Entitäten.
  2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen links neben den Entitäten, die Sie löschen wollen.
  3. Wählen Sie im Menü Mehrfachauswahlaktionen die Option Löschen aus.
  4. Überprüfen Sie im Fenster Löschen, ob die zu löschenden Entitäten ausgewählt sind, und klicken Sie auf Löschen.
  5. Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf den Stern neben jeder Entität, für die die Löschanforderung fehlgeschlagen ist, um weitere Informationen zu dieser Entität zu erhalten.
  6. Klicken Sie auf OK, um zur Seite Durchsuchen zurückzukehren.


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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