Typy plików są definiowane w w preferencjach serwisu. Preferencje serwisu określają typ plików wyświetlanych w aplikacji Workplace XT po otworzeniu lub wstawieniu dokumentu z aplikacji Outlook. Gwarantują także, że konkretne typy plików zostaną rozpoznane i wyświetlone poprawnie w aplikacji Workplace XT po dodaniu dokumentu ze zintegrowanej aplikacji.
Niektóre typy plików, jak np. pliki EXE i WAV, mogą nie otwierać się poprawnie w aplikacji Office. Aby wyświetlić te pliki poprawnie, należy wybrać opcję Otwórz jako kopię, zapisać plik lokalnie, a następnie otworzyć plik w jego aplikacji rodzimej. Ponadto właściwości folderu (np. Nazwa folderu i Zabezpieczenia) można edytować podczas otwierania dokumentu, ale nie można ich edytować podczas dodawania dokumentu.
Aby otworzyć dokumenty:
FileNet Integration for Microsoft Office | |
---|---|
Aplikacje Office | Outlook |
Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument i wybierz z menu podręcznego opcję
Otwórz lub Pobierz i otwórz. Przejdź do grupy Otwórz na karcie IBM ECM wstążki Office i wybierz opcję otwierania dokumentu. W folderze Ulubione lub Moje pobrania można przeglądać, wyszukiwać, wybrać Ostatnie dokumenty lub znaleźć własne dokumenty. |
Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument i wybierz opcję Otwórz. W menu IBM ECM kliknij opcję Przeglądaj i wybierz dokument do otwarcia, przeglądając, wybierając Ostatnie dokumenty lub znajdując własne dokumenty w folderze Ulubione lub Moje pobrania. |