在创建类别/文件夹时或在创建类别/文件夹之后,您可以设置类别/文件夹级别的重要记录。
- 浏览整个归档计划以访问需要设置为“重要项”的实体。
- 通过单击实体的“获取信息”图标(
)来访问“信息”页面。
- 在“信息”页面的左面板中,单击重要记录链接。
- 选中“重要记录指示符”复选框以表示类别/文件夹包含重要记录。在实体下创建的所有记录会自动被视为“重要项”。
- 在“重要记录审阅操作”列表框中,选择应与重要记录的定期审阅/更新周期一起启动的操作。 您需要创建“重要记录审阅操作”列表框中显示的操作。
- 在“重要记录审阅事件”列表框中,选择可触发实体内重要记录的定期审阅/更新的事件。 您需要创建“重要记录审阅事件”列表框中显示的事件。
- 单击应用以保存类别/文件夹的重要记录设置。
- 单击退出以关闭页面。