IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Modification des critères spécifiques de définition de rapport

Vous pouvez modifier les critères spécifiques de définition de rapport qui déterminent les zones utilisateur.

Les critères spécifiques de définition de rapport déterminent les champs que l'utilisateur sélectionne ou entre pour générer un rapport. Parmi les critères de rapport spécifiques figurent notamment les suivants :

Pour modifier les critères spécifiques :

  1. Ouvrez le fichier reportDefinition.xml situé dans le dossier de configuration d'IBM® Enterprise Records. L'emplacement par défaut est chemin_install_ier\Config.
  2. Sous <List key="reportDefinitions">, recherchez la balise <object key="reportDefinition"> correspondant au rapport à modifier.
  3. Sous <object key="reportDefinition">, localisez <list key="properties">.
  4. Sous la clé "property", ajoutez la clé de paramètre (setting key) de nom symbolique, le cas échéant, pour chacun des critères de rapport. Si vous avez créé de nouveaux critères, ajoutez aussi les clés de paramètre de nom symbolique correspondant aux nouveaux critères. Voir Création de nouveaux critères de rapport.
    • Faites suivre chaque clé de paramètre de nom symbolique de cette balise : <setting key="required"> 0 ou 1 </setting>, afin d'indiquer si une valeur est nécessaire. 0 indique que l'utilisateur n'est pas obligé de faire une sélection ou d'entrer une valeur, alors que 1 indique que l'utilisateur est obligé de le faire.
    • Encadrez chaque paire de noms symboliques et de clés de paramètres requises avec cette balise : <object key="property"> </object>.

Par exemple :

<object key="property">   
		<setting key="symbolicname">nom_symbolique</setting>   
		<setting key="required">1</setting> </object>

nom_symbolique représente le critère que vous venez de créer ou l'une des clés de paramètre suivantes :

  • fileplan_browse - Ordonne à IBM Enterprise Records d'autoriser l'utilisateur à se rendre jusqu'à un emplacement de la librairie de plans de fichiers.
  • ros_browse - Ordonne à IBM Enterprise Records d'autoriser l'utilisateur à se rendre jusqu'à un emplacement de la librairie des enregistrements.
  • start_date - Date de début des critères du rapport.
  • end_date - Date de fin des critères du rapport.
  • application_type - Type d'enregistrement à utiliser comme critère (PDF, DOC, XLS et autres).
  • security_category - Annotation de sécurité, telle que classifié, secret, confidentiel et autres, selon le modèle de données.
  • review_decision - Décision faisant suite à la révision (en particulier, approbation ou rejet).
  • action - Action effectuée sur une entité (par exemple, ouverture ou fermeture).
  • disposal_schedule - Planning d'élimination associé à une entité.
  • disposal_action - Action d'élimination programmée appliquée à une entité (par exemple, transfert, révision, transfert temporaire ou destruction).
  • report_type - Ordonne à IBM Enterprise Records d'afficher les boutons d'option Résumé ou Détaillé.
  • disposal_trigger - Evénement qui déclenche l'élimination d'une entité (par exemple, une date, la fermeture d'un conteneur ou un événement externe).


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Dernière mise à jour : Août 2011


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