IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Dostosowywanie rozwiązania IBM Enterprise Records

Istnieje kilka sposobów, w jakie administrator może dostosować produkt IBM® Enterprise Records w odniesieniu do przepływów pracy, szablonów wprowadzania deklaracji akt, wyszukiwań i raportów.

Dostosowywanie klas i właściwości

IBM Enterprise Records obsługuje tworzenie klas pochodnych dla niektórych klas obiektów. Podklasy można dodawać do następujących klas: Do przyczyn tworzenia podklas jest potrzeba utworzenia dodatkowych (niestandardowych) właściwości, które będą stosowane tylko do podzbioru klas dostępnych w produkcie IBM Enterprise Records, albo potrzeba obsługi tylko podzestawu (np. subskrybowanie zdarzeń lub kontrolowanie zdarzeń dla konkretnej podklasy).

Możliwe jest również dodawanie niestandardowych właściwości do istniejących klas, a także można zmodyfikować sposób wyświetlania właściwości w aplikacji IBM Enterprise Records (na przykład: można zmodyfikować nazwę wyświetlaną właściwości i określić predefiniowane wartości właściwości). Informacje zawierają sekcje Tworzenie podklas, Dodawanie właściwości do klas i Dostosowywanie wyświetlania właściwości.

Dostosowywanie przepływów pracy

Produkt IBM Enterprise Records udostępnia przepływy pracy, które automatyzują przepływ pracy w celu realizowania zadań zarządzania aktami, np. przeglądanie obiektów przed ich zniszczeniem. Te przepływy pracy można modyfikować, dostosowując je do procesów organizacji. Na przykład: można dodać nowy krok, usunąć krok istniejący albo zmodyfikować kolejność zdarzeń w przepływie pracy, modyfikując definicję tego przepływu pracy. Jeśli procesy biznesowe w organizacji wymagają przepływów pracy innych niż zawarte w produkcie IBM Enterprise Records, wówczas można utworzyć nowe przepływy pracy. Patrz Tworzenie i modyfikowanie przepływów pracy.

Dostosowywanie szablonów wprowadzania deklaracji akt

W celu zwiększenia wydajności procesu deklarowania akt można utworzyć szablony wprowadzania przeznaczone do deklarowania akt. Szablony mogą określać informacje domyślne (takie jak klasy akt, lokalizacja planu umieszczania w folderach oraz właściwości), a także mogą ukrywać niektóre strony kreatora w celu przyspieszenia procesu wprowadzania lub aby uniemożliwić użytkownikom sprawdzanie wstępnie wybranych wartości. Produkt IBM Enterprise Records zawiera szablon wprowadzania przeznaczony do deklarowania akt fizycznych. Ten szablon można dostosować, a także można utworzyć nowe szablony w celu deklarowania akt fizycznych oraz deklarowania akt elektronicznych. W przypadku zapisywania szablonu wprowadzania w celu deklarowania akt fizycznych plik należy umieścić w folderze FPOS\RecordsManagement\Templates, dzięki czemu szablon będzie widoczny w aplikacji IBM Enterprise Records. Informacje zawierają sekcje Tworzenie szablonu wprowadzania w celu deklarowania akt fizycznych i Tworzenie szablonu wprowadzania w celu deklarowania akt.

Dostosowywanie wyszukiwań

Aplikacja IBM Enterprise Records zawiera kartę Wyszukaj, która umożliwia szybkie znajdowanie obiektów w planie umieszczania w folderach. Możliwe jest również tworzenie zapisanych wyszukiwań oraz szablonów wyszukiwania, które ułatwiają użytkownikom końcowym wykonywanie bardziej złożonych wyszukiwań. Zapisane wyszukiwania to kompletne wyszukiwania, które są automatycznie uruchamiane po wybraniu przez użytkownika. Szablony wyszukiwania to wyszukiwania częściowo zakończone, które umożliwiają użytkownikowi interakcje. Produkt IBM Enterprise Records udostępnia szablon wyszukiwania, który zawiera kryteria wyszukiwania dla niektórych wspólnych charakterystyk określonych dla IBM Enterprise Records i obiektów. W przypadku zapisywania zapisanego wyszukiwania lub szablonu wyszukiwania do użytku w produkcie IBM Enterprise Records należy ustawić wartość właściwości Application Name na IBM Enterprise Records.

Dostosowywanie raportów

Produkt IBM Enterprise Records zawiera pewną liczbę raportów, które udostępniają statystyczny widok różnych działań w IBM Enterprise Records. Te raporty można dostosowywać (np. można dodawać lub usuwać pola albo modyfikować parametry raportów), a ponadto można tworzyć nowe raporty, które będą wyświetlane w aplikacji IBM Enterprise Records. Więcej informacji zawierają sekcje Dostosowywanie raportu i Tworzenie raportu.

 



Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)