W celu ustawienia domyślnego planu umieszczania w folderach należy wykonać poniższą procedurę.
Ustawienia konfiguracji domyślnego planu umieszczania w folderach są dostępne dla:
- Aplikacji IBM® Enterprise Records - na stronie
administrator systemu może określić plan umieszczania w
folderach, który będzie domyślnym planem umieszczania w folderach, gdy użytkownicy zalogują się do aplikacji
IBM Enterprise Records.
- Poszczególnych użytkowników produktu IBM Enterprise Records - na karcie Skonfiguruj aplikacji
IBM Enterprise Records użytkownik może określić domyślny plan umieszczania w folderach, który
zostanie wyświetlony w aplikacji IBM Enterprise Records dla aktualnie zalogowanego użytkownika. Jeśli
wymagana jest praca z innym planem umieszczania w folderach niż plan aktualnie wyświetlany, wówczas można użyć tego ustawienia
konfiguracyjnego w celu wybrania innego planu umieszczania w folderach. Po wybraniu to ustawienie zastępuje ustawienie
Preferencje serwisu > Ogólne.
- Workplace - Na stronie
administrator systemu może określić domyślny plan
umieszczania w folderach używany przez aplikację Workplace, aby określić, jakie informacje planu umieszczania w folderach będą wyświetlane, gdy użytkownik będzie
wykonywał zadania związane z aktami (np. deklarowanie akt lub tworzenie szablon wprowadzania akt, który korzysta z danej
składnicy obiektów).
Jeśli domyślnego planu umieszczania w folderach nie zawiera ani preferencja użytkownika ani preferencja serwisu dla aplikacji
IBM Enterprise Records, wówczas system wyszukuje FPOS w systemie i stosuje pierwszy plan
umieszczania w folderach, jaki jest dostępny w FPOS, jako plan domyślny.
Aby ustawić domyślny plan umieszczania w folderach dla użytkownika:
- Wybierz kartę Skonfiguruj, a następnie kliknij opcję Ustaw domyślny plan umieszczania w folderach. Zostanie
wyświetlona lista dostępnych składnic obiektów, dla których ustawiono preferencję serwisu Obsługa planu umieszczania w folderach.
- Kliknij składnicę obiektów, która zawiera plan umieszczania w folderach wybrany do ustawienia jako plan domyślny. System
wyświetli listę dostępnych planów umieszczania w folderach w wybranej składnicy obiektów.
- Kliknij plan umieszczania w folderach, który zamierzasz ustawić jako domyślny, a następnie kliknij opcję
Akceptuj.
Aktualny domyślny plan umieszczania w folderach zostanie wyświetlony nad odsyłaczem Ustaw domyślny plan umieszczania w
folderach na karcie Skonfiguruj. Kliknij opcję Zresetuj domyślny plan umieszczania w folderach, aby
skasować preferencję użytkownika dla domyślnego planu umieszczania w folderach.
Aby ustawić domyślny plan umieszczania w
folderach dla aplikacji IBM Enterprise Records:
- Uruchom produkt Workplace i zaloguj się jako członek grupy Administratorzy
Application Engine.
- Wybierz kartę Administrator i kliknij opcję Preferencje serwisu.
- Na ekranie Informacje ogólne przewiń w dół do sekcji Zarządzanie aktami i kliknij opcję Domyślny plan umieszczania w folderach.
System wyświetli listę dostępnych składnic obiektów, dla których ustawiono preferencję serwisu Obsługa planu umieszczania w
folderach.
- Wybierz składnicę obiektów, która zawiera plan umieszczania w folderach wybrany do ustawienia jako plan domyślny.
- Wybierz plan umieszczania w folderach z listy dostępnych planów umieszczania w folderach.
- Kliknij opcję Akceptuj, aby wybrać plan umieszczania w folderach jako domyślny, lub kliknij opcję
Zamknij, aby zakończyć.
- Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany.
- Kliknij przycisk Wyjście.
Aby ustawić domyślny plan umieszczania w folderach dla aplikacji
Workplace:
- Uruchom produkt Workplace i zaloguj się jako członek grupy Administratorzy
Application Engine.
- Wybierz kartę Administrator i kliknij opcję Preferencje serwisu.
- Wybierz stronę Składnice obiektów, aby wyświetlić listę dostępnych składnic obiektów, dla których
ustawiono preferencję serwisu Obsługa planu umieszczania.
- Wybierz składnicę obiektów, która zawiera plan umieszczania w folderach wybrany do ustawienia jako plan domyślny.
- Przewiń w dół do sekcji Zarządzanie aktami i kliknij opcję Domyślny plan umieszczania w folderach.
- Wybierz plan umieszczania w folderach z listy dostępnych planów umieszczania w folderach.
- Kliknij opcję Akceptuj, aby wybrać plan umieszczania w folderach jako domyślny, lub kliknij opcję
Zamknij, aby zakończyć.
- Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany.
- Kliknij przycisk Wyjście.