Als aan de eigenschap vooraf waarden zijn toegewezen, kunt u deze selecteren in een vervolgkeuzelijst in de kolom Waarde. Vaak moet u de waarden in dit veld typen. Selecteer datumeigenschappen in een voorgrondkalender en selecteer gebruikers in een voorgronddialoogvenster.
Bij het typen van waarden kunt u jokertekens gebruiken, op voorwaarde dat u deze regels volgt:
Met A% worden waarden gevonden die beginnen met A. Met %B worden tekens gevonden die eindigen met B. Het teken % dat in dit geval wordt gebruikt, vertaalt naar de operators ends with en starts with in Zoeken in Workplace XT.
Met %AB% worden tekens gevonden die AB bevatten. Het teken% dat in dit geval wordt gebruikt vertaalt naar de operator contains in Zoeken in Workplace XT.
Dit zijn enkele aanvullende jokertekennotaties:
Met mchan_ worden mchan1 en mchant gevonden, maar niet mchan Met m_han_ worden mohan1 en m2hand gevonden Met mchan% worden mchan, mchant, mchanged gevonden Met %mchan worden tmchan, lotmchan, dogmchan gevonden Met m%han% worden mhan, m45han, m1handled, merchant gevonden Met %chan_ worden storechan1, chant gevonden Met %c_an_ worden c1and, foxcdan1 gevonden
U kunt tekst plakken in de kolom Waarde. De bron van de geplakte tekst kan nog een tekstveld of het klembord van het besturingssysteem zijn. Tekstveldgegevens kunnen worden gekopieerd vanuit Zoekacties ontwerpen en worden geplakt in andere toepassingen.
U kunt gehele rijen niet kopiëren en plakken in tekstvelden of naar het klembord van het besturingssysteem, maar u kunt één rij plakken in een andere rij in de zoekcriteria.
Bij het selecteren van Datums of Gebruikers in de kolom Waarde, moet u klikken op een cel in de kolom Waarde. Het pictogram Ellips in de kolom Waarde wordt afgebeeld en hiermee kunt u kijken in het dialoogvenster Kalender of het dialoogvenster Zoekcriteria - Gebruiker selecteren. Elk dialoogvenster biedt meer opties om de datums of gebruikers aan te passen die u wilt opnemen in uw zoekcriteria.
U geeft gebruikers in de kolom Waarde op met behulp van het dialoogvenster Zoekcriteria - Gebruiker selecteren. Met dit dialoogvenster kunt u zoekcriteria opgeven waarmee andere gebruikers snel worden gevonden. Hiermee wordt het tijdrovende proces van het scrollen door vele namen bij het toevoegen van een gebruiker uitgeschakeld. Klik op het pictogram Ellips om dit dialoogvenster te bekijken.
Datums opgeven
Wanneer u een datumeigenschap gebruikt, moet u de datum selecteren in de voorgrondkalender. Klik op het pictogram Ellips in de kolom Waarde om de kalender af te beelden. DE kalender wordt geopend met de huidige datum en geen tijd.
U kunt opnieuw beginnen (of alleen een vorige datum en tijd wissen) door te klikken op Alles wissen. Als u na het wissen van de datum op de driehoek omhoog of omlaag naast het veld datum klikt, wordt deze ingesteld op de huidige datum.
Als de eigenschap die u kiest meerdere waarden kan hebben, en u wilt zoeken naar meer dan één van deze waarden, voert u een nieuwe voorwaarde voor eigenschappen in voor elke waarde.
Als u wilt zoeken naar documenten die zijn gemaakt of gewijzigd op een bepaalde dag, laat u het veld tijd leeg. Als u een tijd invoert (en de operator Is gelijk aan gebruikt), retourneert de zoekactie alleen documenten die zijn gemaakt of gewijzigd op die precieze tijd op de geselecteerde dag.
Invoeren van tijd wordt momenteel niet ondersteund. Als uw zoeksjabloon een tijd heeft in het veld waarde, kan de gebruiker deze niet wijzigen. Met behulp van dit type sjabloon kan Workplace XT documenten vinden met behulp van datums en de tijd negeren.
Als een opgeslagen zoekactie tijd en datum gebruikt, worden alleen documenten gevonden op basis van die tijd en datum.
Druk op Tab om vooruit te verplaatsen door de verschillende velden; druk op Shift+Tab om achteruit te verplaatsen.
Wanneer u de kalender opent, bevindt de cursor zich in het tijdveld. Als u op Tab drukt wordt deze verplaatst naar het dagveld van de datum. Van daaruit kunt u de cursortoetsen naar links en naar rechts gebruiken om te verplaatsen naar de andere datumvelden. Druk vervolgens op de cursortoets omhoog of omlaag om de waarde te wijzigen. Bijvoorbeeld, als u op de cursortoets omhoog drukt op het dagveld, wordt de cursor verplaatst naar de volgende dag. Als u op de cursortoets omlaag drukt op het jaarveld, wordt de cursor verplaatst naar het vorige jaar.
Als u op Tab drukt nadat u de datum hebt ingevoerd, wordt de cursor verplaatst naar de knoppen onderaan het venster. Selecteer de knop door er met de tabtoets heen te gaan en op de spatiebalk te drukken. Of selecteer een knop door Alt ingedrukt te houden en "o" te typen voor OK, "c" voor Annuleren of "a" voor Alles wissen. Druk na het wissen op de toets omhoog of omlaag om de datum van vandaag in te stellen als nieuwe startdatum.