IBM FileNet P8, Versão 5.1.+            

Application Integration

É possível exibir as propriedades de um documento na página de informações ao abrir, incluir ou inserir um documento. Quando um documento passa pelo processo de dar saída, as propriedades do documento podem ser modificadas no menu Obter informações ou quando o processo de dar entrada é aplicado ao documento, caso seja permitido pelo administrador do site. Além de editar os valores de propriedade, também será possível inserir alguns desses valores em documentos do Office.

Se desejar criar um documento composto, deverá acessar a página de informações do documento. A ação de criar um documento composto não está disponível na opção de menu Obter informações nos aplicativos integrados.

No Workplace XT, quando você visualiza as propriedades de um documento retirado, você realmente está visualizando as propriedades da versão, cujo estado é Em processo ou Liberado; no entanto, no Application Integration, as propriedades visualizadas pertencem à versão com estado De reserva. Isso pode causar os seguintes comportamentos inesperados ao trabalhar com um documento com dar saída:

Para visualizar ou modificar propriedades a partir do aplicativo do Office e Outlook, escolha uma das seguintes opções, dependendo do seu aplicativo:

Tabela 1. Esta tabela lista os procedimentos para acessar as propriedades de um documento a partir dos aplicativos do Microsoft Office.
Application Integration
Aplicativos do Office Outlook
  1. Dar saída no documento que deseja exibir suas propriedades.
  2. No menu do FileNet P8 ou do IBM FileNet Workplace XT, clique em Obter informações.
    Nota: Na página Informações do documento, é possível modificar propriedades da pasta, como Nome da Pasta e Segurança, ao clicar na visualização Pastas Arquivadas em. No Workplace XT, você pode modificar as propriedades da pasta, segurança e histórico.
  3. A página Informações do documento será exibida. É possívelmodificar as propriedades e também executar qualquer uma das ações disponíveis no Workplace XT. Consulte Inserir hyperlink e propriedades para obter mais informações.
  1. Abra uma mensagem de e-mail.
  2. No menu Inserir ou Add-Ins, clique em FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT e a seguir aponte para Inserir página de propriedades. A página Selecionar item será exibida e você poderá especificar o objeto em que deseja inserir suas informações de propriedade. Consulte Inserir item para obter mais informações.


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Última atualização: Julho de 2011


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