IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Definir propiedades

El tercer paso en la definición de una subscripción a flujo de trabajo es establecer las propiedades de la definición de la suscripción.

Destino de subscripción

Indica el tipo de objeto de la suscripción: Documento o Carpeta.

Mostrar propiedades avanzadas / Ocultar propiedades avanzadas

Pulse aquí para visualizar u ocultar las propiedades avanzadas: región aislada, acción de suceso, comentario de desencadenador y prioridad.

Nombre

Entre un nombre para esta subscripción a flujo de trabajo.

Descripción

Entre una descripción de la suscripción. Puede incluir información acerca de la clase, el flujo de trabajo seleccionado o los desencadenadores que lanzan el flujo de trabajo. La descripción se mostrará a los usuarios cuando se visualice una lista de suscripciones disponibles.

Incluir subclases

Seleccione esta opción para aplicar la suscripción a las subclases de la clase de destino seleccionada.

Estado inicial

Por omisión, la suscripción se establece en lanzar automáticamente. Borre esta opción para inhabilitar temporalmente la suscripción y guardar la definición para su uso futuro. Este valor no afecta a las suscripciones definidas para que se lancen manualmente.

Habilitar lanzamiento manual

Seleccione para permitir el lanzamiento manual del flujo de trabajo.

Sucesos suscritos

Haga clic en Sucesos suscritos para seleccionar los sucesos que causarán el lanzamiento del flujo de trabajo. Los sucesos seleccionados aparecen a la derecha una vez haya seleccionado al menos un suceso.

Descripciones de los sucesos

Los sucesos visualizados dependen del tipo de objeto seleccionado para la suscripción. Los sucesos personalizados se muestran en la lista si el sitio los ha habilitado, y requieren una aplicación personalizada. Los sucesos personalizados muestran un asterisco* después del nombre.

Evento Aplicable a Descripción
Suceso cancelar extracción Documentos Lanza el flujo de trabajo cuando un usuario cancela la extracción de un documento.
Evento Cambiar clase Documentos, objetos personalizados y carpetas Lanza el flujo de trabajo cuando un usuario cambia la clase del objeto. Por ejemplo, el usuario puede cambiar la clase al incorporar un documento.
Evento Cambiar estado Documentos Lanza el flujo de trabajo cuando cambia el estado del documento, por ejemplo cuando se asciende o disminuye el nivel de versión.
Suceso Incorporar Documentos Lanza el flujo de trabajo cuando un usuario incorpora un documento. Consulte Ejemplo a continuación.
Suceso Extraer Documentos Lanza el flujo de trabajo cuando un usuario extrae un documento. Consulte Ejemplo a continuación.
Suceso Clasificar completo Documentos Lanza un flujo de trabajo cuando se añade un documento utilizando una plantilla de entrada con la opción de clasificación automática establecida.
Suceso Creación Documentos, objetos personalizados y carpetas Lanza el flujo de trabajo cuando un usuario añade un elemento al almacén de objetos. Consulte Ejemplo a continuación.
Suceso Supresión Documentos, objetos personalizados y carpetas Lanza un flujo de trabajo cuando un usuario suprime un elemento. Cuando se suprime un documento, se lanza un flujo de trabajo por cada elemento de la serie de versión. Por ejemplo, si el usuario suprime un documento que tiene 10 versiones, se lanzan 10 flujos de trabajo.
Descender versión Documentos Lanza un flujo de trabajo cuando se disminuye el nivel de la versión del documento.
Suceso Congelar Documentos Lanza el flujo de trabajo cuando un administrador o aplicación bloquea las propiedades personalizadas de una versión concreta del documento.
Suceso Bloquear Documentos, objetos personalizados y carpetas Lanza el flujo de trabajo cuando se bloquea el uso de un elemento por parte de una aplicación personalizada.
Suceso Publicar completo Documentos Lanza un flujo de trabajo cuando se completa la solicitud de publicación de un documento.
Ascender versión Documentos Lanza un flujo de trabajo cuando se asciende la versión del documento a una versión publicada. El documento puede ascender a versión publicada durante la agregación inicial, durante un registro o desde la página de información. Consulte Ejemplo a continuación.
Suceso Desbloquear Documentos, objetos personalizados y carpetas Lanza un flujo de trabajo cuando se desbloquea un elemento para su uso por parte de una aplicación personalizada.
Suceso Actualizar Documentos, objetos personalizados y carpetas Lanza uno o varios flujos de trabajo en cualquier acción que actualice los valores de propiedad o contenido de un elemento. El comportamiento variará en función del objeto y de la acción.
Nota: Se desencadena un suceso Actualizar cada vez que se crea un nuevo elemento. Por ello, cuando un usuario añade un nuevo documento, se lanza un flujo de trabajo definido para utilizar el desencadenante de actualización.
Evento de actualización de seguridad Documentos, objetos personalizados y carpetas Lanza un flujo de trabajo cuando un usuario cambia la seguridad del objeto. La seguridad de un documento puede cambiar durante una agregación, un registro, la promoción de una versión, o desde la página de información.
Nota: Los desencadenadores de sucesos Archivar y Desarchivar no se soportan para las suscripciones. Si necesita utilizar estos desencadenantes, puede crear la suscripción utilizando el Enterprise Manager para el Content Engine. Asimismo, puede crear suscripciones con el suceso Publicar solicitud utilizando Enterprise Manager o Content Engine.

Ejemplo de desencadenadores para acciones de documento

Cuando un usuario añade un documento, se desencadena el suceso Creación. Si crea una suscripción que utiliza el suceso de creación, se lanza el flujo de trabajo cada vez que se añada un documento.

Cuando un usuario extrae un documento, se crea un objeto de reserva para el elemento extraído y vuelve a desencadenarse el suceso de creación. Si crea una suscripción que utiliza el suceso de creación, se lanza el flujo de trabajo cada vez que se extrae un documento.

Cuando un usuario añade un documento a un almacén de objetos, también se desencadena el suceso de incorporación. Si crea una suscripción que utiliza el suceso de incorporación, se lanza el flujo de trabajo cada vez que se añade un nuevo documento a un almacén de objetos y cada vez que se incorpora un documento utilizando Workplace.

Cuando un usuario asciende la versión de un documento con la acción Ascender versión (es decir, no se ha extraído el documento), se crea un nuevo objeto para la nueva versión principal. Si crea una suscripción que utiliza el suceso de creación, se lanza el flujo de trabajo cada vez que se ascienda la versión de un documento de este modo.

Si el sitio ha instalado y habilitado el complemento eForms de FileNet P8, la adición de datos de formulario a través de una plantilla de entrada se maneja igual que un documento en los ejemplos anteriores.

Región aislada

Sólo se muestra cuando se seleccionan las propiedades avanzadas. Entre el número de región aislada que utilizará el flujo de trabajo. El valor predeterminado es 1.

Acción de suceso

Sólo se muestra cuando se seleccionan las propiedades avanzadas. La acción de suceso es siempre Acción de suceso de flujo de trabajo.

Comentario de desencadenador

Sólo se muestra cuando se seleccionan las propiedades avanzadas. Entre un comentario que se visualizará cuando un suceso lance el flujo de trabajo.

Prioridad

Sólo se muestra cuando se seleccionan las propiedades avanzadas. Seleccione un nivel de prioridad para el proceso de sistema interno del flujo de trabajo.

Para establecer las propiedades de la suscripción:

  1. Entre el valor deseado como se ha descrito anteriormente.
  2. Seleccione como mínimo un desencadenador (sucesos suscritos) para la suscripción.
  3. Siga con el Paso 4, Establecer expresión.


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Última actualización: Julio de 2011


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