IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Zadržování entit (ruční)

Pokud jsou zadržení podmíněná, mohou být zadržení odebrání pro entity nastavena zadržením procesu uzavření objektu. Je ale také možné nastavit zadržení odebrání ručně. Zadržení přeruší normální proces odebrání, obvykle za účelem litigace nebo auditu. Zadržené entity nelze ani ručně odstranit. Zadržení je možné nastavit u jedné nebo více kategorií záznamů, složek záznamů, svazků nebo záznamů. Zadržení odebrání lze nastavit před datem uzavření objektu nebo během libovolné fáze po datu uzavření objektu.

Zadržení entit mohou nastavit pouze správci záznamů nebo administrátoři záznamů. Chcete-li povolit zadržování jiným uživatelům, budou potřebovat níže uvedená oprávnění. Další informace naleznete v tématu Zabezpečení produktu FileNet P8. Následující procedura popisuje nastavení zadržení odebrání. Podmínkou pro její provedení je, aby byla v systému povolena zadržení odebrání.

Nastavení zadržení odebrání:

  1. Přejděte na entity, u kterých chcete ručně nastavit zadržení, nebo je vyhledejte.
  2. Zaškrtněte políčka u jedné či více entit. (Můžete také klepnout pravým tlačítkem myši na jednu entitu a použít kontextovou nabídku.)
  3. V nabídce Akce s vícenásobným výběrem (nebo kontextové nabídce) vyberte příkaz Zadržet. Zobrazí se stránka Zadržet entity.
  4. V seznamu dostupných zadržení zaškrtněte jedno či více políček u zadržení, jež chcete u entity nastavit. Podrobnosti o zadržení můžete zobrazit tak, že u něj klepnete na ikonu Získat informace.
  5. Klepnutím na volbu Zadržení nastavíte vybraná zadržení. Klepnutím na volbu Ukončit proceduru zrušíte a zavřete stránku.
  6. Na potvrzovací stránce klepněte na tlačítko OK.
Jakmile ručně (nebo pomocí zadržení procesu uzavření objektu) úspěšně nastavíte zadržení odebrání u entity, zobrazí se u názvu entity na stránce Procházet ikona Zadržení. Ikona Zadržení vypadá takto: Ikona Zadržení. Pokud se ikona Zadržení nezobrazí okamžitě, aktualizujte stránku Procházet klepnutím na poslední odkaz v cestě.
Důležité:  Pokud ručně nastavíte podmíněné zadržení u entity, která splňuje podmínky zadržení, bude při příštím běhu zadržení procesu uzavření objektu toto zadržení znovu nastaveno jako podmíněné zadržení, které lze odebrat pouze zadržením procesu uzavření objektu. Budete-li chtít toto zadržení odebrat, bude nutné vybrat příkaz Iniciovat požadavek na odebrání zadržení v kontextové nabídce entity. Zadržení bude odebráno při příštím běhu zadržení procesu uzavření objektu.


Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)