Toute règle de sécurité valide est composée d'un ou de plusieurs modèles définissant la sécurité d'un document en fonction de l'état de la version de celui-ci. Les pages depuis lesquelles vous pouvez assigner des règles de sécurité à un document dépendent des paramètres de votre site et des paramètres de sécurité :
Les états de version des documents sont liés à la version des documents. Lorsqu'un document est soumis aux différents cycles de traitement, de la version secondaire à la version principale, il se trouve toujours dans l'un des quatre états possibles. Ces états sont les suivants : Mise à jour, Active, Réservation et Obsolète. Les règles de sécurité définissent les paramètres de sécurité automatiques appliqués au document lorsqu'il passe d'un état à un autre après une restitution, une réservation, une promotion ou une rétrogradation. Les règles de sécurité sont un ensemble de modèles de sécurité qui définissent les paramètres de sécurité pour un état de version spécifique. Pour plus d'informations sur la création de versions de document, voir Gestion des versions de documents.
Prenons l'exemple d'un groupe d'utilisateurs disposant de droits d'accès sur les versions secondaires d'un document (c'est-à-dire les documents caractérisés par l'état Active). Une fois le document approuvé en vue d'une diffusion plus large (état Mise à jour), vous décidez de le mettre automatiquement à disposition d'un autre groupe d'utilisateurs. Vous pouvez créer des règles de sécurité afin d'identifier les utilisateurs qui auront accès au document à chaque état. Vous pouvez ensuite appliquer ces règles de sécurité à des documents spécifiques.
Vous devez accéder aux Outils avancés pour créer ou modifier une règle de sécurité.
Pour ouvrir et utiliser l'assistant :