Els usuaris autoritzats (el gestor de registres, l'administrador de registres
o el revisor en el model PRO; el gestor de registres o l'administrador de registres
al model DoD o base) poden associar una planificació de disposició amb una categoria
de registres o una carpeta de registres en qualsevol moment. Els contenidors
fills hereten la planificació de disposició. Podeu associar una planificació de disposició
amb una categoria de registres o una carpeta de registres durant la creació o més endavant.
Per associar una planificació de disposició
amb una categoria de registres o una carpeta de registres per primera vegada després de la creació:
- En el cas de categories de registres, consulteu Addició d'una categoria de registres.
- En el cas de carpetes de registres, consulteu Addició d'una carpeta de registres.
Per associar una planificació de disposició més endavant:
- Aneu al contenidor la planificació de disposició del qual voleu assignar i feu clic a la seva icona
Obtenir informació.
- Feu clic a Disposició al panell esquerre.
- Feu clic a Navega planificació per seleccionar una planificació de disposició.
- A la finestra Selecciona planificació de disposició, feu clic a
Selecciona sota el nom d'una de les planificacions.
- Al menú nou, seleccioneu l'opció adequada per indicar com voleu propagar la planificació
de disposició nova als contenidors fills. Quan s'associa una altra planificació de disposició,
podeu propagar la planificació als seus contenidors fills de les maneres següents:
- Propagueu la planificació a tots els contenidors fills immediats i a tots els
subcontenidors hereus, independentment de si han heretat la planificació
de disposició anterior. Això correspon a l'opció Propaga
planificació de disposició nova a tots els fills immediats i tots els subdirectoris heretats.
Això s'aplica també a les planificacions que s'apliquen per primera vegada.
- Propagueu només la planificació als contenidors fills que hagin heretat
la planificació de disposició anterior. En aquesta situació, la planificació
de disposició dels contenidors fills que no hereten la planificació de disposició
de l'entitat pare continuen sense canvis. Aquesta opció només hereta una planificació nova
si heu heretat abans una planificació. Això correspon a l'opció Propaga
planificació de disposició nova a totes les entitats que hereten.
- No propagueu la planificació a cap dels contenidors fills. En aquesta situació,
els contenidors fills que han heretat la planificació de disposició anterior continuaran
associant-se amb aquesta planificació, però no es classificaran
com a entitats hereves. Això correspon a l'opció No propaguis
una planificació de disposició nova.
- Si voleu, introduïu la informació d'autorització de disposició
segons exigeixin les regles de compliment de l'organització.
Atenció: Per defecte, l'autorització de disposició
especificada per a la planificació de disposició seleccionada s'assignarà
automàticament com a autorització de disposició per al contenidor.
Si no s'ha definit una autorització de disposició per a la planificació seleccionada,
s'aplicarà l'autorització de disposició que hàgiu definit per al contenidor.
Si s'ha definit una autorització de disposició quan s'ha creat el contenidor però no s'ha assignat
cap planificació de disposició, l'autorització de disposició de la planificació sobreescriurà
l'autorització de disposició definida anteriorment.
- Feu clic a Aplica per desar les modificacions.
- Feu clic a Surt per tancar la pàgina.
Important: Els registres associats amb un tipus de registre
poden tenir una planificació de disposició diferent a la del seu contenidor pare.
La planificació de disposició associada amb el tipus de registre té prioritat
sobre la planificació del contenidor. Tot i això, quan s'executa un escombratge,
es registra un missatge d'avís de conflicte de disposició al fitxer de registre de l'escombratge
si la planificació associada amb el contenidor pare té un període de retenció de tall més curt
que la planificació associada amb el tipus de registre.
Consulteu
Modificació de la planificació de disposició associada amb una entitat
per canviar una planificació existent.