IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Lägga till åtgärder

Åtgärder används med ett arbetsflöde för att utföra något på en entitet som ett led i dess avveckling, exempelvis i ett destruktionsarbetsflöde. Du kan lägga till en åtgärd genom att välja en åtgärdstyp och ett arbetsflöde. Det är bara systemadministratörer och postansvariga som kan skapa åtgärder.

Lägga till en åtgärd:

  1. Välj fliken Konfigurera.
  2. Klicka på Åtgärder.
  3. Klicka på Lägg till åtgärd.
  4. Ange ett namn (upp till 20 tecken) och en beskrivning av åtgärden.
  5. Från menyn Åtgärdstyp väljer du typen av åtgärd: Granska, Exportera, Överför, Förstör, Överför tillfälligt, Brytpunkt, Granska vital eller Autoförstör. Åtgärden Autoförstör har inte något arbetsflöde. Om du väljer Autoförstör ska du klicka på Slutför. När du skapat åtgärden Autoförstör uppdaterar du det gamla avvecklingschemat genom att ändra fasegenskaperna så att det använder Autoförstör. I Ändra avvecklingsscheman finns mer information om att uppdatera fasegenskaper.
    • Om du väljer åtgärden Autoförstör visas kryssrutan Autoförstör innehållsobjekt som inte är spärrade. Med åtgärden Autoförstör kan du automatiskt förstöra alla entiteter som inte är spärrade i en behållare. Alternativet förstör automatiskt innehållsobjekt som inte är spärrade, samtidigt som spärrade objekt bevaras.
    • Om alternativet inte är valt förstörs inte ospärrade entiteter i en behållare.
    • Om kryssrutan är vald och poststrukturen tillåter växlas sweep -autodelete till ett läge för högsta prestanda. Tänk på att det inte får finnas några poster som är arkiverade på flera ställen om högprestandabearbetning ska användas för åtgärden Autoförstör.
    Mer information om högprestandatrimning och bästa praxis finns i avsnittet IBM® Enterprise Records i IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide.
  6. Klicka på Associerat arbetsflöde och välj ett arbetsflöde som ska startas för åtgärden. Följande arbetsflöden tillhandahålls med IBM Enterprise Records, men administratören kan ha lagt till andra:
    • brytpunktsarbetsflöde
    • destruktionsarbetsflöde
    • exportera
    • exportarbetsflöde med mappning
    • arbetsflöde för tillfällig överföring
    • arbetsflöde för tillfällig överföring med mappning
    • arbetsflöde för avvecklingsgranskning
    • kontrollarbetsflöde
    • arbetsflöde för tvåstegsöverföring
    • arbetsflöde för tvåstegsöverföring med mappning
    • granskning av vitala poster
  7. Klicka på Välj i versioner nedanför arbetsflödesnamnet.
  8. Klicka på Välj nedanför lämplig version.
  9. Klicka på Slutför.


Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)