Kategorie, foldery i woluminy zwykle zamykane są automatycznie w wyniku spełnienia warunku zdefiniowanego przez
powiązany z nimi harmonogram rozporządzania, ale można je również zamykać ręcznie. Po utworzeniu jednego z takich kontenerów jest
on domyślnie otwarty i można dodawać do niego obiekty podrzędne. Zamknięcie kontenera powoduje rozpoczęcie procesu jego
rozporządzenia i wówczas nie można dodawać obiektów podrzędnych.
Zwykle nie ma potrzeby otwierania zamkniętego kontenera, ale jest to możliwe i umożliwia dodawanie akt, które nie były
dostępne w czasie, gdy kontener był zamykany. Na przykład: jeśli kontener został zamknięty na koniec roku, ale akta dla tego roku
nadeszły później, wówczas można ponownie otworzyć kontener, aby dodać akta, a następnie zamknąć go ponownie.
- Akta można odczytywać z kontenerów zamkniętych i otwartych.
- Gdy dojdzie do zamknięcia obiektu, następuje automatyczne zamknięcie wszystkich jego obiektów podrzędnych.
- Jeśli obiekt zostanie ponownie otwarty, nastąpi ponowne i automatyczne otwarcie jego obiektów podrzędnych. Aby ponownie
otworzyć obiekt podrzędny, należy najpierw otworzyć jego obiekty nadrzędne.
- Aby dodać akta do ponownie otwartego woluminu należy jawnie wybrać ten wolumin.
- Administratorzy akt i menedżerowie akt mogą zamykać i ponownie otwierać kategorii akt, foldery akt i woluminy.
Aby ręcznie zamknąć kontener:
- Przejdź do lub wyszukaj kategorie, foldery lub woluminy, które zamierzasz zamknąć.
- Zaznacz pola wyboru po lewej stronie nazw. Można również kliknąć prawym przyciskiem myszy pojedynczy obiekt, a następnie
użyć menu.
- W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz ikonę Zamknij:

- Na stronie Zamknij obiekty określ przyczynę zamykania obiektu, a następnie kliknij opcję
Zamknij lub Wyjście, aby pozostawić obiekt otwarty.
- Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić komunikat przy zamykaniu obiektu. Obiekty, które zostały zamknięte, zostaną oznaczone ikoną zamknięcia.
Aby ponownie otworzyć obiekt:
- Przejdź do lub wyszukaj kategorię, folder lub wolumin, który zamierzasz ponownie otworzyć.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę i wybierz ikonę Otwórz ponownie:

- Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić komunikat dotyczący ponownego otwierania obiektu. Obiekty, które
zostały zamknięte i ponownie otwarte, zostaną oznaczone ikoną ponownego otwarcia.