IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Deklarace klasifikovaného fyzického záznamu

Při procházení úložiště objektů plánu souborů v produktu IBM® Enterprise Records spusťte Průvodce deklarace záznamu klepnutím na tlačítko Deklarovat fyzický záznam.

Tento průvodce sestává ze tří kroků:

Chcete-li deklarovat záznam katalogu, postupujte takto:

  1. Klepněte na tlačítko Vybrat třídu. Průvodce otevře stránku Výběr třídy záznamů.
  2. Při výchozím nastavení je dostupná pouze třída Záznam značkovače. Pokud váš server přidal jiné třídy, vyberte příslušnou třídu a klepněte na tlačítko Přijmout.
  3. Určete umístění plánu souborů.
    1. V produktu IBM Enterprise Records klepněte na tlačítko Přidat novou položku. Chcete-li odebrat umístění plánu souborů, klepněte pod jeho popisem na tlačítko Odebrat. V aplikaci Application Engine klepněte na tlačítko Vyberte umístění plánu souborů.
    2. Přejděte na příslušnou úroveň v daném umístění a zaškrtněte zaškrtávací políčko.

      Pokud jste dříve vytvořili zástupce, můžete zaškrtnout políčko Zástupci a vybrat je ze seznamu. Zaškrtněte zaškrtávací políčko umístění, které chcete použít, a klepněte na tlačítko Přidat k výběru.

      Umístění můžete vyhledat klepnutím na tlačítko Vyhledat. Vyberte buď Nadpis, nebo Identifikátor plánu souborů. Výchozí operátor je "jako", který umožňuje vyhledávat část názvu. Zadejte textový řetězec a klepněte na tlačítko Vyhledat.

    3. Po nalezení umístění klepněte na tlačítko Přidat k výběru.
    4. U často používaných umístění klepněte na tlačítko Přidat k zástupcům. Při budoucích deklaracích můžete snadněji vybrat umístění ze zobrazení Zástupci než pomocí procházení v zobrazení Procházet.
    5. Klepněte na tlačítko Přijmout.
  4. Chcete-li pokračovat v kroku Nastavte vlastnosti, klepněte na tlačítko Další.

Chcete-li dokončit krok Nastavte vlastnosti, postupujte takto:

  1. Do polí vlastností zadejte požadované informace. Povinná pole se liší v závislosti na vybrané třídě. Povinná pole ve výchozí třídě Záznam značkovače jsou tato:
    • Typ média: Zadejte typ média, například CD, videokazeta, papírová fotografie.
    • Formát: Zadejte formát, například CDR, VHS, papír.
    • Autor/Původce: Zadejte jméno osoby, která vytvořila nebo vlastní fyzický záznam.
    • Předmět: Zadejte krátký popis fyzického záznamu.
    • Datum publikace: Zadejte datum vytvoření tohoto fyzického záznamu.
    • Domovské umístění: Zadejte trvalé umístění fyzického záznamu, pokud tento záznam není zapůjčený. Klepněte na tlačítko Vybrat pod požadovaným umístěním. Průvodce zavře stránku a vrátí se zpět do kroku Nastavte vlastnosti.
  2. Pokud záznam, který deklarujete, představuje potvrzení jiného záznamu, klepněte na tlačítko ReceiptOf a potom přejděte na klasifikovaný záznam, který je zdrojem potvrzení, a vyberte jej. Potvrzení umožňují sledování klasifikovaných záznamů, ale potvrzení obvykle není klasifikované. Další informace o potvrzení naleznete v části Potvrzení.
  3. Klepněte na tlačítko Další.

Chcete-li dokončit krok Nastavte vlastnosti klasifikace, postupujte takto:

  1. Chcete-li vybrat průvodce klasifikací zabezpečení (SCG) nebo zdrojový dokument, klepněte na tlačítko Odvozeno z. Tento krok je nepovinný.
    • Chcete-li vybrat SCG, část SCG nebo téma SCG, klepněte na tlačítko Přidat novou položku v oblasti průvodce klasifikací zabezpečení a vyberte požadovaný prvek SCG. Výběr prvku SCG naplní u záznamu vlastnost Odvozeno z názvem SCG, datem vydání SCG a původcem SCG.
    • Chcete-li vybrat zdrojový dokument, v oblasti Zdrojové dokumenty klepněte na tlačítko Přidat novou položku a do textového pole zadejte popis zdrojového dokumentu. Zdrojový dokument neposkytuje další informace, požadovaná pole proto budete muset vyplnit v kroku Nastavte vlastnosti klasifikace.
    • Chcete-li odebrat průvodce klasifikací zabezpečení nebo zdrojový dokument, klepněte do odpovídajícího políčka ve sloupci Odebrat a klepněte na tlačítko Odebrat.
    • Jakmile dokončíte přidávání nebo odebírání požadovaných prvků průvodce klasifikací a zdrojových dokumentů, klepněte na tlačítko Přijmout.
    Důležité: Když klepnete na tlačítko Přijmout na stránce Odvozeno z, produkt IBM Enterprise Records zkopíruje data ze všech polí zobrazených v souhrnu včetně prázdných položek do odpovídajících polí v kroku Nastavte vlastnosti klasifikace. Pokud jste již dříve do těchto polí zadali jiná data, pouze kontrolujete informace na stránce Odvozeno z a chcete zachovat data, která jste ručně zadali, klepněte na tlačítko Zrušit (namísto tlačítka Přijmout).
  2. Určete hodnotu pro položku Počáteční klasifikace výběrem položky Přísně tajné, Tajné nebo Důvěrné z nabídky.
    Důležité: Pokud máte přístupová práva k zobrazení položek na úrovni počáteční klasifikace, výchozí nastavení aktuální klasifikace má stejnou hodnotu jako Počáteční klasifikace. V opačném případě musíte určit hodnotu na úrovni vašeho zabezpečení.
  3. Klepněte na položku Důvody pro klasifikaci. Produkt IBM Enterprise Records otvírá stránku Vybrat hodnoty, na které můžete přidávat a odebírat Důvody pro klasifikaci.
    1. Chcete-li přidat důvod pro klasifikaci, klepněte na tlačítko Přidat novou hodnotu a vyberte buď Aktivní pro nové záznamy, nebo Zamítnutý pro starší záznamy.
    2. Vyberte důvod ze seznamu voleb a klepněte na tlačítko Přijmout.
    3. Dle potřeby přidejte další důvody.
    4. Chcete-li některý důvod odebrat, zvýrazněte jej a klepněte na ikonu Odebrat vybrané položky: Ikona Odebrat vybrané položky
    5. Po dokončení výběru klepněte na tlačítko Přijmout.
  4. V poli Klasifikační agentura zadejte název agentury, která aktuálně spravuje příslušný fyzický záznam, například Ministerstvo obrany.
  5. Vyplňte libovolná zbývající nepovinná pole.
    • Chcete-li změnit položku Deklasifikace podle data, klepněte na ikonu kalendáře a vyberte datum. Položka Deklasifikace podle data je založena na jedné z následujících položek:
    • Klepněte na tlačítko Deklasifikace podle data nebo Snížit úroveň podle událostí. Produkt IBM Enterprise Records otvírá stránku Vybrat hodnoty, na které můžete přidávat a odebírat příslušné hodnoty.
      • Ze seznamu voleb vyberte požadovanou hodnotu a klepněte na tlačítko Přijmout.
      • Přidávejte hodnoty podle potřeby.
      • Chcete-li nějakou hodnotu odebrat, příslušnou hodnotu zvýrazněte a klepněte na ikonu Odebrat vybrané položky: ikona Odebrat vybrané položky
      • Po dokončení výběru klepněte na tlačítko Přijmout.
    • Zadávání nebo změna některých informací může změnit požadavek na informace v jiných polích. Pokud například změníte pole Deklasifikace podle data, musíte zadat vynětí. Pokud zadáte hodnotu pro pole Snížit úroveň podle událostí, musíte určit pokyny pro snížení úrovně.
  6. Po zadání požadovaných informací klepněte na tlačítko Dokončit.


Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)