Die Übertragung in zwei Schritten exportiert Einheiten zu einem bestimmten Ziel und erstellt eine Transkriptdatei mit Informationen zum Exportvorgang für jede Einheit sowie dem Status der einzelnen Schritte im Workflow.
Nachdem Sie die Transkriptdatei angezeigt haben, können Sie mit dem nächsten Schritt des Workflows fortfahren oder die Exportphase ablehnen und die Einheit zurück Dispositionsabgrenzung führen. Wenn Sie die Option Zu nächster Phase übergehen (Proceed to next phase) auswählen, wird die Entität vernichtet und ein Workflowtranskriptschritt wird generiert. Auch die nach der Löschung generierte Transkriptdatei wird angehängt. Wenn Sie beschließen, die Übertragung abzulehnen, wird die Einheit wieder in die Abgrenzungsphase zurückgeführt und der Workflow sendet eine Nachricht mit Angabe der Gründe für die Zurückweisung.
Der Workflow für die Übertragung in zwei Schritten wird beim Initialisieren der Aussonderung gestartet. Der erste Schritt besteht in der Genehmigung von Einheiten. Die genehmigten Einheiten werden in den nächsten Schritt, das Exporttranskript, verschoben, in dem Sie bestimmen, welche Akten erfolgreich exportiert wurden, und damit das Signal zu deren Vernichtung geben.
Allgemeine Informationen zum Abschließen dieses Workflow finden Sie in Verwenden der Aussonderungsworkflows.
Übertragungsgenehmigungsschritt
So genehmigen Sie die Übertragung von Entitäten oder lehnen diese ab:
Nach dem Festlegen der Exportdetails und dem Abschluss des Workflows werden die Daten an die angegebenen Orte übertragen. Eine Transkriptdatei wird erstellt und ein Verweis darauf in ein neues Transkript-Vorgangsobjekt eingefügt. Dieses Vorgangsobjekt bedarf einer Antwort, um die Vernichtung nach dem Transfer abzuschließen.
Exporttranskriptschritt
So schließen Sie den Workflow für die Übertragung in zwei Schritten ab:
Wenn Sie Export erfolgreich (Successfully Exported) auswählen, fährt der Workflow mit der Vernichtungsphase fort und löscht die exportierte Entität vom System. Sie können diesen Workflow-Schritt öffnen, um das Vernichtungs-Transkript einzusehen.
Wenn Sie Übertragung zurückweisen (Reject Transfer) auswählen, wird die Entität wieder in die Stilllegungsphase des Workflows zurückgesetzt und die Exportphasenaktion wird abgebrochen. Sie müssen die Aussonderung der Entität erneut initiieren, um die Export- und die Vernichtungsphase des Workflows für die Übertragung in zwei Schritten durchzuführen.
Wenn Sie Antwort auswählen auswählen, führt der Workflow keine Aktion an der Entität durch.