ファイル・プランは、レコードの構造を定義するコンテナーの階層 (レコード・カテゴリーおよびサブカテゴリー、レコード・フォルダー、およびボリューム) です。IBM® Enterprise
Records は、FPOS ごとに 1 つ以上のファイル・プランをサポートします。ユーザーのサイトでは、複数の FPOS を使用することができます。
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Records アプリケーションには、一度に 1 つのファイル・プランの階層しか表示されません。
- 階層のグラフィカル表現については、レコード管理を参照してください。
- ファイル・プランは、レコードのセキュリティーと廃棄を決定します。デフォルトでは、子エンティティーはその親コンテナーのセキュリティーと廃棄スケジュールを継承します。セキュリティーおよび廃棄の継承の詳細については、オブジェクト・セキュリティーと廃棄スケジュールを参照してください。
- また、ファイル・プランには、命名パターンが関連付けられています。ファイル・プランに従って作成されるすべてのエンティティーは、そのファイル・プラン用に定義する命名パターンのルールに準拠します。命名パターンのルールの詳細については、命名ルールを参照してください。
- 初めてアプリケーションにアクセスすると、サイト設定のデフォルトのファイル・プランが表示されます。各ユーザーは、ユーザー設定を設定することによってデフォルト設定を上書きできます。詳しくは、デフォルトのファイル・プランの設定を参照してください。
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Records には、テスト環境から実稼働環境へのデプロイ時などにファイル・プランを外部環境にエクスポートできるようにするファイル・プラン・インポート/エクスポート・ツールが用意されています。このツールについて詳しくは、ファイル・プラン・インポート/エクスポート・ツールの使用を参照してください。