IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+              

IBM Enterprise Records 配置流程区域

使用规划核对表时,您应完成一些步骤,才能在准备 IBM® Enterprise Records 工作流程过程中在 IBM Enterprise Records 系统上配置流程区域。

要配置流程区域,请完成下列步骤:

  1. 请参阅完成的规划核对表以获取完成这些步骤可能需要的值。请参阅本主题末尾的链接。
  2. 设置“销毁处理扫描”的最小和最大堆大小

    要避免在运行“销毁处理扫描”期间出现超出内存错误,请将 Application Engine Component Manager 堆大小增加到 1GB。

    1. 打开流程任务管理器
    2. Component Manager 节点下,选择适当的 Component Manager
    3. 停止 Component Manager
    4. 单击高级选项卡。
    5. JRE 参数字段中的所有现有值追加:-Xmx1024m
    6. 单击应用
    7. 重新启动 Component Manager

    有关调整 IBM Enterprise Records 的更多信息,请参阅 IBM FileNet® P8 Performance Tuning Guide

  3. 启动流程配置控制台
    1. 以属于 Process Engine 配置组(分配了 PWConfiguration 访问角色)成员和“记录管理员”角色的用户身份登录到 Application EngineWorkplace XT
      提示:Application EngineWorkplace XT 服务器登录,或从备用机器登录(如果 Application EngineWorkplace XT 浏览器不支持使用 Java applet)。
    2. 选择管理页面 (Application Engine) 或工具 > 管理 (Workplace XT)。
    3. 启动流程配置控制台
    4. 单击连接点将其启动。
  4. 导入 IBM Enterprise Records 工作流程配置文件。
    要点:RMWorkflowConfiguration.xml 文件中,TrackingAttachment 设置为 false,这将会导致“扫描物理项”功能不起作用。如果要使用“扫描物理项”功能,您可以立即在 RMWorkflowConfiguration.xml 文件中将 TrackingAttachment 更改为 true,或者稍后通过“流程配置控制台Application EngineWorkplace XT 对其进行修改。启用此跟踪功能可能会引起严重的 Process Engine 性能问题,而且如果 Process Engine 中包含大量工作项,那么要完成 IBM Enterprise Records 工作流程配置文件导入进程将花费很多时间。 首先从 Process Engine 中清除不需要的事件日志记录和跟踪程序工作项以减少影响。 有关“扫描物理项”功能和清除事件日志记录的信息,请参阅本主题末尾的链接。
    1. 在流程配置控制台中,右键单击连接点,然后选择“从 XML 文件导入”。
    2. 单击浏览,然后选择 RMWorkflowConfiguration.xml 文件。

      Application EngineWorkplace XT 服务器的 ier_install_path/Workflow/configureRMworkflow 目录中提供了此文件。

      提示: 如果您已从 Application Engine 服务器之外的其他服务器启动了 Application EngineWorkplace XT,那么您必须确保将 RMWorkflowConfiguration.xml 配置文件复制到该浏览器机器,并且您必须从该位置中选择此文件。
    3. 选择合并选项。
    4. 单击导入,然后单击以继续导入。

      系统将显示导入的状态。

    5. 单击详细信息以查看导入的详细信息,然后单击关闭
    6. 单击关闭以关闭该对话框。
    7. 导入完成后,展开工作队列节点并验证是否列示了 IBM Enterprise Records 队列。
  5. 更新 RM_Workflow_Util 和 RM_Operations 组件队列的适配器设置,如下所示:
    1. 在流程配置控制台中,展开您所使用的连接点的组件队列节点。
    2. 右键单击 RM_Operations 并选择属性;或双击 RM_Operations,这样会自动打开“属性”窗口。
    3. 选择适配器选项卡。
    4. 在 JAAS 凭证下,输入同时具有“记录管理员”和 Process Engine“管理员”角色的用户的用户名和密码。 如果使用 DoD 分类数据模型,那么该用户还必须具有“分类记录安全性人员”标记集中所定义的“最高机密”许可。
    5. 在“配置内容”文本框中,输入 CELogin
    6. 单击确定
    7. 右键单击 RM_Workflow_Util 并选择属性;或双击 RM_Operations,这样会自动打开“属性”窗口。
    8. 选择适配器选项卡。
    9. 在 JAAS 凭证下,输入同时具有“记录管理员”和 Process Engine“管理员”角色的用户的用户名和密码。 如果使用 DoD 分类数据模型,那么该用户还必须具有“分类记录安全性人员”标记集中所定义的“最高机密”许可。
    10. 在“配置内容”文本框中,如果该文本框尚未显示此内容,那么请输入 CELogin
    11. 单击确定
    12. 右键单击连接点名称,然后选择落实更改,或者单击顶部的磁盘图标

      系统将显示“流程配置控制台”对话框。

    13. 右键单击继续
    14. 当更改保存后,请单击关闭
  6. 按如下所示设置 IBM Enterprise Records Web 应用程序的基本 URL 地址,以使 IBM Enterprise Records 步骤处理器可正确显示:
    1. 在流程配置控制台中,右键单击连接点,然后选择属性,或者双击连接点。
    2. 选择 Web 应用程序选项卡。
    3. 对于指定您的记录管理软件的行,在“服务器基本 URL”列中输入 IBM Enterprise Records Web 应用程序的 URL。该 URL 的格式为:
      http://RM_web_application_server:port#/RM_application_name

      例如:http://myserver:7001/EnterpriseRecords

    4. 单击确定
    5. 右键单击连接点名称,然后选择落实更改,或者单击顶部的保存图标 系统将显示“流程配置控制台”对话框。
    6. 单击继续
    7. 当更改保存后,请单击关闭
  7. IBM Enterprise Records 工作队列分配组,以分配可以处理工作队列项的人员,如下所示:
    提示: 有关 IBM Enterprise Records 工作队列的简要描述,请使用“IBM Enterprise Records 工作队列描述”表中描述的指南,以向 IBM Enterprise Records 工作队列分配组。

    对于每个 IBM Enterprise Records 工作队列,请完成下列步骤:

    1. 在流程配置控制台中,展开工作队列
    2. 右键单击工作队列,然后选择属性或者双击该队列。
    3. 选择安全性选项卡。
    4. 通过使用搜索设施,找到要授予队列访问权的 LDAP 用户和组。
      要点: 确保只有“记录管理员”用户和“记录主管”用户可以处理和查询 IBM Enterprise Records 工作队列中的工作项。请为“记录管理员”用户和“记录主管”用户选中查询处理复选框。应允许“记录复审员”和“记录用户”只能查询工作队列中的工作项。 请仅为“记录复审员”和“记录用户”选中查询复选框。
    5. 单击确定以保存更改。
    6. 在作出所有队列更新后,请按如下所示落实更改:
      1. 右键单击连接点,然后选择落实更改,或者单击顶部的磁盘图标。系统将显示“流程配置控制台”对话框。
      2. 单击继续
      3. 当更改保存后,请单击关闭
  8. 关闭流程配置控制台,然后重新启动 Component Manager 以实施您所作的更改。
    提示: 此时(在 Component Manager 重新启动时),一些 IBM Enterprise Records 组件未启动。这些组件需要将在配置组件队列过程(安装期间)中和重新启动 Component Manager过程(升级期间)中配置的 IBM Enterprise Records JAR 文件,在完成这些操作后这些组件才能启动。
  9. 验证向工作队列分配的组。
    1. Application Engine“管理员”的身份登录到 Application Engine
    2. 选择任务选项卡。
    3. 单击公用收件箱,以验证是否仅显示了该用户具有安全性访问权的那些队列。
    4. 注销,然后以具有 IBM Enterprise Records 特权的用户身份登录。
    5. 选择任务选项卡。
    6. 单击公用收件箱,以验证是否仅显示了该用户具有安全性访问权的队列。 例如:
      • 以已分配“记录主管”角色的用户身份登录,然后单击公用收件箱。应看到 RecordsManagerApproval 队列。
      • 以已分配“记录用户”角色的用户身份登录,然后单击公用收件箱。应看不到 RecordsManagerApproval 队列。


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最近一次更新时间: 2011 年 8 月


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