IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Documenten en mappen beveiligen

Beveiligingsinstellingen worden gebruikt om te beheren wie inhoud kunnen zien of wijzigen. Afhankelijk van de instellingen van uw site, kunt u beveiligingsinstellingen instellen wanneer u nieuwe documenten toevoegt, wanneer u een document incheckt of wanneer u informatie bekijkt. U moet de juiste toegangsmachtigingen hebben om de beveiliging te bekijken of wijzigen.

U kunt beveiligingsinstellingen bekijken en wijzigen die zijn toegewezen aan documenten en mappen binnen een geïntegreerde Microsoft Office-toepassing met behulp van Integration for Microsoft Office. Wanneer udetails bekijkt voor een document of map, kunt u de beveiligingsinstellingen die zijn toegewezen aan het document bekijken of wijzigen. Zie Beveiliging beheren voor meer informatie over beschrijvingen voor machtigingen.

Meestal worden beveiligingsinstellingen bepaald op basis van de documentklasse, maar instellingen kunnen ook worden afgeleid uit een invoersjabloon, uit een beveiligingsbeleid of uit overname van instellingen vanuit andere mappen. Bijvoorbeeld, wanneer een gebruiker een nieuw document toevoegt, wordt de beveiliging voor het document gebaseerd op de beveiligingsinstellingen die de beheerder instelt voor de documentklasse. Afhankelijk van uw site-instellingen, kunt u expliciet de beveiliging voor een map of document. Documenten kunnen gebruik maken van een beveiligingsbeleid dat bestaat uit één of meer beveiligingssjablonen waarmee de beveiliging wordt gedefinieerd voor een documentklasse op basis van de status van het document. Zie voor meer informatie Beveiligingsmachtigingen instellen.

Beveiliging van eigenschappen

Naast de beveiliging die is gedefinieerd voor een document kan uw beheerder aanvullende beveiliging definiëren voor afzonderlijke eigenschappen die zijn gekoppeld aan de documentklasse. Bijvoorbeeld, mogelijk hebt u toegangsmachtigingen om een document toe te voegen aan een bepaalde map en documentklasse. Wanneer u de eigenschappen voor het document instelt, kunnen toegangsmaskers voor eigenschappen beheren welke eigenschappen u kunt bewerken, en kan hiermee worden beheerd welke waarden u kunt zien en selecteren in een keuzelijst voor de waarden van eigenschappen. Uw beheerder kan deze instellingen definiëren.



Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)