IBM FileNet P8, Sürüm 5.0.+            

Görevlerin yönetilmesi

Görevlerin gözden geçirilmesi ve tamamlanması

Göreve gözden geçirme sorumluları katılır; bir görev, atanan işlerin saptanması ve tamamlanmasını ve büyük olasılıkla, başlatılan sürecin sonucu olarak görev durumunun izlenmesini içerir. Bir görevi gözden geçirirken, size atanan ve yönetilen işler üzerinde çalışırsınız. Size atanan her görevin durumunu ve geçmişini görebilirsiniz. Sıralı düzende bir görevi tamamladığınızda, Integration for Microsoft Office bu işi, görevin sonraki adımını işlemek üzere atanmış gözden geçirme sorumlusuna yöneltir. Ancak, bir gözden geçirme sorumlusu görevi reddederse, süreç tanımlandığında belirlenmiş seçeneklere bağlı olarak, iş akışı süreç yazarına ya da önceki gözden geçirme sorumlusuna geri gönderilebilir.

Koşut düzende, Integration for Microsoft Office görevi sürece atanmış tüm gözden geçirme sorumlularına aynı anda gönderir. Tüm gözden geçirme sorumlularının ortak çalışmaları, gözden geçirme onaylarının sayısı süreç tanımlamasında belirlenmiş alt sınırı aşıncaya kadar devam eder.

Süreçler ve görevlerle ilgili sorunların çözülmesi

Süreçlerinizin ve görevlerinizin tıkandığı, iptal edilmesinin gerektiği ya da hataların oluştuğu durumlar olabilir. Denetimcinizin yardımıyla Process Engine olanağını kullanarak ve Process Administrator ve Process Tracker ile ilgili bilgileri gözden geçirerek sorunları çözebilirsiniz. Process Administrator, denetimcinizin süreçleri aramasına ve görüntülemesine, süreç verilerini ve özelliklerini düzenlemesine ve süreçleri yönetmesine olanak sağlar. Process Tracker, devam etmekte olan bir sürecin durumunu görüntüler. Hangi görevlerin tamamlandığını, ne zaman tamamlandığını ve şu an hangi görevlerin etkin olduğunu da gösterir.

Tümleştirilmiş Office uygulamalarında ve Process Engine, Process Administrator ve Process Tracker uygulamalarında kullanılan terimleri ve etiketleri eşlemek için aşağıdaki çizelgelerden yararlanın. Denetimciniz bu çizelgeleri kullanarak, işleme ve görev sorunları çözülürken uygulamalarda kullanılan farklı terimlerin ve etiketlerin anlaşılmasına yardımcı olabilir.

Çizelge 1. Bu çizelge, Process Engine uygulamasında ve tümleştirilmiş Office uygulamalarında işlerin akışını tanımlamak için kullanılan terimleri listelemektedir.
Integration for Microsoft Office terimleri Process Engine terimleri
Süreç İş Akışı
Görev İş Öğesi/Adım
Gözden Geçiren (Gözden Geçirme Sorumlusu) Katılımcı
Çizelge 2. Bu çizelge, Process Administrator ve Process Tracker uygulamalarında ve tümleştirilmiş Office uygulamalarında işlerin akışını tanımlamak için kullanılan terimleri listelemektedir.
Integration for Microsoft Office görevleri ve süreç pencere gözü etiketleri Process Administrator ve Process Tracker etiketleri
Süreç/Süreç Adı F_Subject/Konu
Görev Adım
Başlatan/Gözden Geçiren/Kullanıcı Başlatan/Katılımcı
Çizelge 3. Bu çizelge, süreç adımı adlarını ve tümleştirilmiş Office uygulamalarında kullanılan görev adlarını listelemektedir.
Integration for Microsoft Office görev adı Süreç adımı adı
Başlatma LaunchStep (Başlatma Adımı)
Onay Bildirimi Final (Son)
Süreç başlatmak ve tanımlamak için:
  1. Nesne deposundaki bir belgeyi açıp IBM ECM etiketini tıklatın ve Süreç Başlat öğesini tıklatın ya da bir belgeyi farenin sağ düğmesiyle tıklatıp beliren menüden Süreç başlat öğesini seçin.
  2. Tanımlayacağınız süreçle ilgili ölçütleri tamamlayıon ve süreci başlatın.

Bir görevi gözden geçirmek ve tamamlamak için:

  1. Size atanan görevleri görmek için, IBM ECM etiketini tıklattıktan sonra Görevler öğesini tıklatın.
  2. İşlemek istediğini görevi çift tıklatın ve görevi tamamlamak için gereken yönergeleri ve atanmış işleri gözden geçirin.
  3. İşlemekte olan görevi saklayın ve daha sonra göreve dönün ya da görevi tamamlayın.


Geribildirim

Son güncelleme: Kasım 2010


© Copyright IBM Corp. 2011.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)