Celem przepływu pracy Kontrola rozporządzenia jest upewnienie się, że menedżer akt przegląda
obiekty na koniec okresu przechowywania fazy, a dopiero potem przesuwa je do następnej fazy w harmonogramie rozporządzenia.
W ramach kontroli można zmienić harmonogram rozporządzenia obiektów podlegających rozporządzeniu, a rezultatem takiej zmiany
może być:
- Opóźnienie kontroli, co może oznaczać przedłużenie okresu przechowywania obiektów w danej fazie.
- Trwałe zachowanie obiektów i przeniesienie do biura akt publicznych bezpośrednio lub po zakończeniu przedłużonego okresu
przechowywania.
- Zniszczenie bezpośrednio lub po zakończeniu dodatkowego okresu przechowywania.
Przepływ pracy
Kontrola rozporządzenia uruchamiany jest po zainicjowaniu rozporządzenia. Wykonanie kroku zatwierdzenia
powoduje wyświetlenie listy obiektów podlegających kontroli.
Krok zatwierdzania
Informacje ogólne nt. realizowania tego przepływu
pracy zawiera sekcja
Korzystanie z przepływów pracy rozporządzania.
W przypadku akceptowania lub odrzucania
rozporządzenia obiektów obowiązują następujące warunki:
- Po przejrzeniu informacji dostępnych w kroku przepływu pracy należy wybrać decyzję o przeglądzie dla każdego obiektu - w tym
przypadku można wprowadzić dowolne komentarze wymagane w celu wyjaśnienia podjętej przyczyny.
- Po zakończeniu przepływu pracy każdy zatwierdzony obiekt zostanie przeniesiony do następnej fazy powiązanego z nim
harmonogramu rozporządzenia.