Действия

В данном разделе описаны различные доступные действия. При выполнении многих действий открываются мастера. Например, мастер активации открывается при выборе действия Активировать на информационной странице или во всплывающем меню. Действия будут находиться разных местах в зависимости от того, какое приложение вы используете.

Действия Workplace XT

Действия доступны на панели инструментов при нажатии на кнопку Действия и во всплывающем меню. То, какие действия появятся в контекстном меню и меню действий, а также на информационной странице, зависит от типа выбранного вами объекта, от того, выбрали ли вы более одного объекта, и от действий, сконфигурированных для вас администратором. Администратор сайта задает, какие группы пользователей смогут получать доступ к тем или иным типам действий и какие действия будут для них доступны.

В приведенной ниже таблице описаны действия, доступные в Workplace XT. Набор доступных действий зависит от того, на какой странице вы находитесь. Обзор и поиск - это первичные страницы; остальные страницы считаются вторичными.

Табл. 1. В этой таблице описаны действия, доступные в Workplace XT.
  К чему применяется действие  
Действие Основные страницы в Workplace XT Вторичные страницы в Workplace XT Связанные разделы и примечания
Добавить дочерний объект   Галочка Смотрите раздел Управление составными документами.
Добавить документ Галочка   Галочка Смотрите Добавление документа.
Добавить папку Галочка Галочка Смотрите Добавление папки.
Добавить подписку Галочка Галочка Смотрите раздел Мастер подписки на рабочие потоки.
Добавить в избранное Галочка Галочка Смотрите раздел Управление избранным.
Добавить документ - Дополнительно Галочка   Смотрите Добавление документа.
Добавить папку - Дополнительно Галочка   Смотрите Добавление папки.
Расширенная активация Галочка Галочка Смотрите Изменение документа.
Расширенная загрузка Галочка   Смотрите раздел Просмотреть или загрузить документ.
Открыть - Дополнительно Галочка   Смотрите Добавление документа.
Все свойства Галочка   Смотрите раздел Работа со свойствами.
Как вложение Галочка Галочка Позволяет отправить документ в виде вложения на локальный почтовый клиент. Смотрите раздел Отправка почты.
Как гиперссылку Галочка Галочка Позволяет отправить документ в виде гиперссылки на локальный клиент электроной почты. Смотрите раздел Отправка почты.
Назначить политику защиты Галочка Галочка Смотрите раздел Назначить политику защиты.
Связать шаблоны ввода Галочка   Смотрите раздел Связать шаблоны ввода с папками.
Перевести форму в неавтономный режим Галочка Галочка Это действие управляется предпочтением сайта для действия Работать с формой в автономном режиме, описанного ниже. Должен быть установлен компонент FileNet P8 eForms.
Отменить резервирование Галочка Галочка Смотрите Изменение документа.
Изменить составной документ Галочка Галочка Смотрите раздел Управление составными документами.
Активация Галочка Галочка Смотрите Изменение документа.
Зарезервировать Галочка Галочка Смотрите Изменение документа.
Зарезервировать и загрузить Галочка   Смотрите Изменение документа.
Дочерние документы Галочка Галочка Смотрите раздел Управление составными документами.
Создать ссылку Галочка Галочка Смотрите раздел Управление папками или Управление ссылками.
Настроить столбцы Галочка   Смотрите раздел Настроить столбцы.
Объявить как запись Галочка Галочка Смотрите Объявить запись. Должен быть включен компонент IBM® InfoSphere Enterprise Records.
Объявить версии записью Галочка Галочка Смотрите Объявить запись. Должен быть включен компонент IBM InfoSphere Enterprise Records.
Удалить Галочка Галочка Смотрите 'Управление папками' > Удалить папку или 'Управление документами' > Удалить.
Удалить содержимое Галочка Галочка Смотрите Управление документом с несколькими элементами содержимого.
Удалить версии Галочка Галочка Смотрите Управление документами > Удалить версию документа.
Понизить версию Галочка Галочка Смотрите раздел 'Управление версиями документов' > Удалить версию документа.
Загрузить Галочка Галочка Смотрите раздел Просмотреть или загрузить документ.
Список экспорта Галочка   Смотрите раздел Список экспорта.
Файл Галочка Галочка Смотрите раздел Управление документом или Перетаскивание документов.
Получить сведения   Галочка Смотрите раздел Просмотр информации о документе.
Получить сведения (пользовательская фукция)   Галочка Необязательно: Позволяет открыть информационную страницу.
Вставить потомка   Галочка Смотрите раздел Управление составными документами.
Запустить Галочка Галочка Смотрите раздел Запуск рабочего потока вручную.
Запустить / выпустить Галочка Галочка Должен быть включен компонент IBM InfoSphere Enterprise Records.
Сведения о ссылке   Галочка Смотрите раздел Управление ссылками.
Изменить потомка   Галочка Смотрите раздел Управление составными документами.
Изменить политику документа Галочка Галочка Нажмите кнопку Справка в мастере политики форм. Должен быть установлен компонент FileNet P8 eForms.
Изменить шаблон Галочка Галочка Смотрите раздел Дизайнер шаблонов ввода.
Изменить порядок   Галочка Смотрите раздел Управление составными документами.
Изменить шаблон записи Галочка Галочка Должен быть включен компонент IBM InfoSphere Enterprise Records.
Изменить шаблон     Галочка Смотрите раздел Дизайнер шаблонов ввода.
Изменить политику рабочего потока Галочка Галочка Нажмите кнопку Справка в мастере политики форм. Должен быть установлен компонент FileNet P8 eForms.
Остальные действия Галочка   Это действие представляет собой группу дополнительных действий для документов и папок.
Подробная информация Галочка   Это действие представляет собой группу дополнительных свойств, связанных с документами и папкам.
Переместить Галочка Галочка Смотрите 'Управление документом' > Переместить объекты или Перетащить документы.
Операция перемещения для папок Галочка Галочка Смотрите 'Управление документом' > Переместить объекты или Перетащить документы.
Переместить корневую папку вверх Галочка   Смотрите раздел Как вывести на экран гиперссылку на объект.
Открыть Галочка   Это действие позволяет открыть папку, поиск или шаблон ввода и доступно для всех пользователей Workplace XT.
Родительский документ Галочка Смотрите раздел Управление составными документами.
Предпочтения Галочка   Это действие представляет собой группу предпочтений папки.
Повысить версию Галочка Галочка Смотрите 'Управление версиями документов' > Повысить версию документа.
Свойства Галочка   Смотрите раздел Работа со свойствами.
Обновить Галочка   Это действие позволяет обновить содержимое в панелях дерева и списка.
Обновить Галочка   Это действие позволяет обновить содержимое в панелях дерева и списка.
Цензурирование Галочка   Это действие позволяет изменить изображения или файлы, открытые в программе просмотра, удаляя участки файла цифровым способом, чтобы обеспечить конфиденциальность. Должен быть установлен компонент Production Imaging Edition Viewer Pro. Смотрите раздел Справочные ресурсы Production Imaging Edition Viewer Pro.
Обновить Галочка   Это действие позволяет обновить содержимое в панелях дерева и списка.
Удалить потомка   Галочка Смотрите раздел Управление составными документами.
Удалить избранное Галочка Галочка Смотрите раздел Управление избранным.
Переименовать элемент избранного Галочка Галочка Смотрите раздел Управление избранным.
Сохранить контент Галочка Галочка Смотрите 'Управление документом' > Сохранить контент.
Отправить почту Галочка Галочка Смотрите раздел Отправка почты.
Показать гиперссылку Галочка Галочка Смотрите раздел Как вывести на экран гиперссылку на объект.
Работать с формой в автономном режиме Галочка Галочка Чтобы получить более подробную информацию, нажмите кнопку Справка в мастере политики форм. Должен быть установлен компонент FileNet P8 eForms.
Испытать шаблон формы Галочка Галочка Смотрите раздел Действие Проверить шаблон формы. Должен быть установлен компонент FileNet P8 eForms.
Передача рабочего потока Галочка Галочка Смотрите раздел Передать рабочий поток.
Изъять Галочка Галочка Смотрите 'Управление документами' > Запись и изъятие объектов.
Вид Галочка   Это действие позволяет открыть документ, и оно доступно для всех пользователей Workplace XT.
Просмотреть составной документ   Галочка Смотрите раздел Управление составными документами.
Просмотреть информацию о документе Галочка Галочка Смотрите раздел Просмотр информации о документе.

Чтобы применить действие к нескольким элементам:

  1. Используйте функции Поиск и Обзор, чтобы найти и вывести на экран нужные элементы. Все элементы должны быть показаны на одной странице.
  2. Чтобы выбрать несколько вам элементов, используйте при выборе нужных элементов клавиши Shift или Ctrl.
  3. Выберите действие из контекстного меню или из меню Действия.