Der Zugriff auf IBM® Enterprise Records erfolgt in einem Browserfenster. Nach der Eingabe einer URL (die Sie von Ihrem Administrator erhalten) wird die Anmeldeseite angezeigt. Zur Verwendung von IBM Enterprise Records geben Sie einen gültigen Benutzernamen mit dem zugehörigen Kennwort ein.
Nach deren Überprüfung werden Sie zum Standard-Aktenplan weitergeleitet. Wenn für Ihren Benutzernamen kein Standard-Aktenplan festgelegt wurde, wird die Standardseite aus den vom Administrator definierten Site-Einstellungen angezeigt. Möglicherweise erhalten Sie einen Hinweis, dass ein bestimmter Aktenplan nicht gefunden wurde. Das System wählt in diesem Fall, sofern möglich, einen anderen Aktenplan und stellt eine Verknüpfung bereit, über die Sie einen Standard-Aktenplan festlegen können.
So legen Sie den eigenen Aktenplan-Standardspeicherort fest:
- Wählen Sie die Registerkarte Konfigurieren aus.
- Klicken Sie auf "Standard-Aktenplan festlegen".
- Wählen Sie den Objektspeicher.
- Wählen Sie den Aktenplan.
Möglicherweise ist im System eine Zeitüberschreitung für einen gewissen Zeitraum der Inaktivität festgelegt. Wenn eine bestimmte Zeit lang keine Aktivität in RM verzeichnet wird, werden Sie automatisch abgemeldet. Zum Fortsetzen der Arbeit müssen Sie sich neu anmelden. Sie können auf den Link Workplace klicken (wenn dieser angezeigt wird), um sich an Workplace oder Workplace XT ohne Eingabe Ihres Benutzernamens und Kennworts anzumelden. Wenn Sie die Arbeit in IBM Enterprise Records abgeschlossen haben, klicken Sie auf Abmelden, um die Systemressourcen für andere Vorgänge freizugeben. Wenn Sie gleichzeitig in IBM Enterprise Records und in Workplace oder Workplace XT arbeiten, müssen Sie sich von beiden Anwendungen abmelden.