IBM Enterprise Records -ohjelman avulla voit luoda ja
ylläpitää erilaisia linkkejä. Ennen kuin voit luoda linkkejä
IBM Enterprise Records -sovelluksessa,
linkin luokan sivuston asetukset on määritettävä
Application Engine- tai
Workplace XT -komponentissa.
Lisätietoja tämän asetuksen määrityksestä on kohdassa
Linkkiluokan sivuston asetusten määritys.
Voi luoda linkin seuraavasti:
- Siirry siihen asiakirjaan tai asiakirjakansioon, josta haluat luoda linkkejä toiseen
asiakirjaan tai asiakirjakansioon.
- Napsauta yksikköä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Luo linkki.
- Tee seuraavat toimet Luo linkki -sivulla.
Voit asettaa ominaisuudet seuraavasti:
- Valitse luotavan linkin laji valitsemalla Vaihda luokka. Lajien
selitykset ovat kohdassa Linkit.
- Valitse Linkki kohteeseen ja selaa siihen asiakirjaan tai
asiakirjakansioon, johon haluat luoda linkin.
- Valitse kansio valitsemalla Valitse nimi polun
alapuolelta.
- Asiakirjan mukaan valitse jokin vaihtoehdoista Valitse nykyinen versio,
Valitse julkaistu versio tai Valitse versioista.
- Määritä linkin nimi ja kuvaus ja valitse sitten Seuraava.
Voit määrittää suojauksen seuraavasti:
- Lisää halutessasi uusia käyttäjiä tai ryhmiä.
- Valitse Lisää uusi.
- Valitse Valitse kohteesta -valikosta verkkoalue.
- Valitse Käyttäjät tai Ryhmät.
- Kirjoita käyttäjän tai ryhmän nimen ensimmäiset merkit ja valitse
Haku.
- Valitse vähintään yksi nimi luettelosta ja valitse sitten Hyväksy.
- Vaihda tarvittaessa käyttäjän tai ryhmän käyttöoikeuksia.
- Vaihda käyttäjän tai ryhmän käyttöoikeudet valitsemalla käyttäjän tai ryhmän nimi
Otsikko-sarakkeessa.
- Valitse haluamasi Salli- tai
Estä-valintaruutu kunkin käyttöoikeuden kohdalla. Salli-vaihtoehto
ohittaa ryhmän oikeudet sallimalla käyttäjän tai ryhmän toteuttaa liittyvät toiminnot.
Estä-vaihtoehto ohittaa ryhmän oikeudet estämällä käyttäjää tai ryhmää käyttämästä kyseistä
toimintoa.
- Valitse Hyväksy.
- Voit poistaa aiemmin määritetyn käyttäjän tai ryhmän luettelosta valitsemalla kyseiselle
käyttäjälle tai ryhmälle Poista-valintaruudun.
- Valitse vahvistussivulta ensin Valmis ja sitten
OK. Sisäinen tunnus (GUID-tunnus) on näkyvissä linkin nimen sijasta.