문서 열기, 추가 또는 삽입 시 정보 페이지에서 문서의 특성을 볼 수 있습니다. 문서가 체크아웃될 때 정보 가져오기 메뉴에서 문서 특성을 수정하거나 사이트 관리자가 허용한 경우 문서를 체크인할 때 문서 특성을 수정할 수 있습니다. 특성 값 편집 외에도 Office 문서에 이러한 값의 일부를 삽입할 수 있습니다.
혼합 문서를 작성하려는 경우 문서 정보 페이지에 액세스해야 합니다. 통합 애플리케이션의
정보 가져오기 메뉴 옵션에서는 복합 문서 작성을 할 수 없습니다.
Workplace XT에서 체크아웃된
문서의 특성을 보는 경우에는 실제로 진행 중 또는 릴리스됨 상태인 버전의 특성을 보는 것이고
Application Integration에서는 예약 상태인 버전의 특성을 보는 것입니다. 이로 인해 체크아웃된 문서 관련 작업을 할 때 다음과 같이 예상치 못한 동작이 발생할 수 있습니다.
- Workplace XT에서 특성을 업데이트할 경우 현재 문서(예: 릴리스된 버전)가 업데이트됩니다. Office 애플리케이션에서 문서의 특성을 업데이트할 경우 '예약' 오브젝트의 특성이 업데이트되고 '진행 중' 또는 '릴리스됨' 버전의 특성은 업데이트되지 않습니다. 체크아웃을
취소하는 경우 Office 애플리케이션을 통해 작성된 특성 변경사항이 유실됩니다. Workplace XT를
사용하여 작성된 특성 변경사항은 유실되지 않습니다.
- 특성을 변경한 다음 Office 애플리케이션에서 문서를 체크인하는 경우 체크인 마법사에 업데이트된 특성이 표시됩니다. Workplace XT에서는 체크인 마법사에 업데이트된 특성이 표시되지 않습니다.
Office
애플리케이션에서 특성을 보거나 수정하려면 애플리케이션에 따라 다음 옵션 중 하나를
선택합니다.
표 1. 이 표에는 Microsoft Office
애플리케이션 내에서 문서의 특성에 액세스하는 절차가 나열되어 있습니다. Application Integration |
Office 애플리케이션 |
Outlook |
- 특성을 볼 문서를 체크아웃합니다.
- FileNet P8 또는 IBM FileNet Workplace XT
메뉴에서 애플리케이션의 정보 가져오기를 클릭합니다.
주: 문서의 정보 페이지에서 폴더
보관 위치 보기를 클릭하면 폴더 이름 및 보안과 같은 폴더 특성을 수정할 수
있습니다. Workplace XT에서 폴더 특성, 보안 및 히스토리를 수정할 수 있습니다.
- 문서의 정보 페이지가 표시됩니다. 특성을
수정하고 Workplace XT에서 사용할 수 있는
조치를 수행할 수도
있습니다. 자세한 내용은 하이퍼링크 및 특성 삽입을 참조하십시오.
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- 이메일 메시지를 여십시오.
- 삽입 또는 기능 추가 메뉴에서
FileNet P8 또는 IBM FileNet Workplace XT를 클릭한
다음 특성 페이지 삽입을 지시합니다. 항목 선택 페이지가 나타납니다. 여기서 특성 정보를 삽입할 오브젝트를 지정할 수 있습니다. 자세한 내용은 항목 삽입을 참조하십시오.
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