Перетаскивание документов

При перетаскивании элемента вы можете добавить его в хранилище объектов, переместить из одного места в другое или поместить в нужную папку. Вы можете выбрать один или несколько документов в каком-либо расположении и перетащить эти документы в другое расположение.

В Workplace XT эти возможности дополняют использование действий, доступ к которым можно получить из панели инструментов при нажатии на кнопку Действия или при помощи всплывающего меню, чтобы переместить, записать или добавить документы. Перетаскивать документ можно с локальной рабочей станции или из хранилища объектов. То, можете ли вы перетащить документ в папку или нет, определяется вашими правами на доступ к этой папке.

Совет: При выборе нескольких документов для перемещения или записи в файл не отпускайте первую кнопку мыши после того, как выберете последний документ. Если вы отпустите кнопку мыши, вы не сможете перетащить выбранные документы.

Добавление документов

При перетаскивании одного или нескольких документов с рабочей станции или из интегрированного приложения Outlook в папку вы добавляете документ в хранилище объектов. Перетаскивая документы в Workplace XT на вкладке Перетащить файлы сюда для добавления, находящейся справа в панели инструментов под ссылками в банере, вы инициируете процесс добавления. Область Перетащить файлы сюда для добавления будет видна, только если у вас есть право на добавление документа и если перетаскивание включено администратором сайта.

Вы можете перетащить одно или несколько электронных сообщений или отправить вложения электронной почты из интегрированного приложения Outlook, чтобы добавить их в папку в хранилище объектов. Элементы будут добавлены с использованием шаблона ввода. При добавлении нескольких почтовых электронных сообщений или электронных вложений в папку, с которой связано более одного шаблона ввода, можно выбрать нужный шаблон ввода.

Если вы отмените процесс после начала загрузки файлов, в хранилище объектов будут добавлены только те документы, которые были обработаны до отмены действия.

Работа с шаблонами ввода

При добавлении несколько документов одновременно существует вероятность того, что выбранные документы будут принадлежать к нескольким категориям типов файлов. В этом случае связанные шаблоны ввода, которые применяются к одной категории типа файлов, могут не подойти для применения к другим категориям. Если Workplace XT не сможет распознать один или несколько шаблонов ввода, которые применяются ко всем добавляемым категориям типов файлов, вам придется изменить выбор документов и начать процесс заново.

При добавлении нескольких документов одновременно нельзя использовать шаблоны ввода, которые запускают рабочие потоки. Если вы выберете шаблон ввода, который запускает рабочий поток, произойдет ошибка, и вам придется выбрать другой шаблон ввода или добавлять документы по одному.

Переместить документы и папки

Если вы выбираете документ, папку или ищете и перетаскиваете элемент из одной папки в другую в пределах одного хранилища объектов, вы перемещаете элемент.

Размещение документов в папках (Подшивка документов)

Если вы выбираете документ или ищете и, удерживая нажатой клавишу CTRL, перетаскиваете его в какую-то определенную папку в хранилище объектов, вы размещаете ("подшиваете") документ. Элемент не дублируется в каждой из папок; вместо этого каждая папка будет содержать ссылку на этот элемент.