IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

نشر سجل فعلي

اذا كان النظام الخاص بك قد تم اعداد تخزين العنصر الخاص به ليقوم باستخدام نموذج البيانات DoD Classified، فيجب أن تقوم أولا بتحديد ما اذا كان السجل الفعلي يجب أن يكون مصنفا أم غير مصنف. هذا الاجراء خاص بالسجلات الغير مصنفة.

لنشر سجل فعلي مصنف، أنظر نشر سجل فعلي مصنف. لنشر سجل فعلي في IBM Enterprise Records، يمكنك استخدام قالب ادخال. وعند ادخال قالب يتضمن مكان مخطط الحفظ، سيتم نشر العنصر الفعلي في مكان يمكن للمستخدم من خلاله استدعاء تصرف النشر، وفي كل الأماكن التي يتم تحديدها في القالب. ويقوم القائم بادارة السجلات أو موجه النظام للسجلات بتكوين أو تعديل قوالب النشر للسجلات العفية باستخدام أداة اضافة قالب ادخال في Application Engine أو Workplace XT. للحصول على المزيد من المعلومات عن قولب الادخال، أنظر تكوين قالب الادخال لنشر السجلات الفعلية. الاجراء التالي يفترض أنك تقوم باستخدام IBM Enterprise Records قالب نشر السجل الفعلي المفترض.

لنشر سجل فعلي في IBM Enterprise Records.

  1. في IBM Enterprise Records، قم بالانتقال الى المكان المناسب في مخطط الحفظ واضغط نشر سجل فعلي.
  2. اذا كان يتم عرضه في صفحة تحديد برنامج المعالجة، اضغط على الاختيار الدائري نشر سجل غير مصنف واضغط تالي.
  3. اضغط تحديد تحت اسم قالب الادخال الذي تريد استخدامه.

لتحديد الخصائص:

  1. قم بتحديد المعلومات المطلوبة في مجالات الخاصية. قد تختلف المجالات بناء على الفئة التي تقوم باستخدامها. على سبيل المثال، المجالات المطلوبة في فئة السجل المميز المفترض هي كما يلي:
    • نوع وسط التخزين: على سبيل المثال: قرص مدمج، شريط فيديو
    • النسق: على سبيل المثال، CDR، VHS
    • المؤلف/المنشئ: اسم الشخص الذي قام بالتكوين أو المالك للعنصر الفعلي
    • الموضوع: وصف مختصر للسجل الفعلي
    • تاريخ النشر: التاريخ الذي تم فيه تكوين السجل الفعلي.
    • المكان الرئيسي: المكان الحالي للسجل الفعلي. عند الضغط على هذه الوصلة، سيقوم برنامج المعالجة بفتح صفحة تقوم بعرض كشف بالأماكن. اضغط تحديد تحت المكان المطلوب. يتم اغلاق صفحة مربع الحوار والعودة الى خطوة تحديد الخصائص.
  2. اذا كان السجل الذي تقوم بنشره هو عبارة عن ايصال استلام لأحد السجلات المصنفة، اضغط على ReceiptOf، ثم قم بالانتقال الى تحديد السجل المصنف الذي يقوم ايصال الاستلام بالاشارة اليه. للحصول على معلومات، أنظر الايصالات.
  1. اضغط انتهاء بعد ادخال المعلومات المطلوبة.
  2. اذا كان لديك سجلات أخرى للنشر، حدد أحد قوالب الادخال مرة خرى. عند الانتهاء، اضغط خروج.

لنشر سجل فعلي في Application Engine أو Workplace XT:

  1. اضافة وثيقة جديدة. في خطوة تحديد ملف، اختر لاشيء لنوع الملف.
  2. في صفحة التأكيد، اضغط نشر كسجل.
  3. حدد اختيار السجل الغير مصنف. بالنسبة الى السجلات المصنفة، أنظر نشر سجل فعلي مصنف.
  4. واما أن تقوم بالضغط على قبول لاستخدام برنامج المعالجة أو اختيار لاستخدام قالب ادخال.
    • بالنسبة الى قوالب الادخال، قم بالانتقال الى تخزين العنصر FPOS، الحافظةRecords Management/Templates، حدد قالب الادخال، ثم اضغط قبول. يجب أن تقوم بتحديد قالب تم تحديده من خلال موجه النظام الخاص بك، القالب المفترض الذي يتم استخدامه في IBM Enterprise Records لا يمكن استخدامه في Application Engine أو Workplace XT وذلك لأنها تفترض مكان مخطط حفظ تم تحديده بالفعل.
    • لاستخدام برنامج المعالجة سجل الكتالوج، قم باتمام الخطوات التالية:
  5. اضغط تحديد الفئة وحدد الفئة المناسبة. وبصفة مفترضة، يقدم تخزين العنصر FPOS الفئة Marker Record. وقد يكون لديك اختيارات أخرى يتم اتاحتها من خلال موجه النظام.
  6. اضغط تحديد مكان مخطط الحفظ وقم بالانتقال الى العنصر المناسب. وحيث أن السجل الفعلي يمكن أن يكون موجودا في مكان فعلي واحد فقط، فيجب أن تقوم بتحديد مكان مخطط حفظ واحد فقط، مثل حافظة مختلطة أو صندوق أو حافظة سجل فعلي.
  7. قم بتعليم مربع الاختيار للعنصر المناسب واضغط اضافة الى الاختيار.
    • بدلا من استخدام مشاهدة الاستعراض المفترضة، يمكنك الاختيار من أي من المسارات المختصرة التي سبق تكوينها. اضغط على المسارات المختصرة في الشريط الجانبي.
    • ويمكن أيضا أن تقوم بالبحث عن الخاصية أو الحافظة باستخدام الاسم. اضغط على بحث في الشريط الجانبي.
    • بعد اضافة العنصر الى أماكن مخطط الحفظ المحددة، يمكن الضغط على اضافة الى المسارات المختصرة للاستخدام المستقبلي.
  8. عند الانتهاء من تحديد المكان المناسب، اضغط قبول.
  9. اضغط تالي للاستمرار الى خطوة تحديد الخصائص.

لتحديد الخصائص

  1. قم بتحديد المعلومات المطلوبة في مجالات الخاصية. قد تختلف المجالات بناء على الفئة التي تقوم باستخدامها. على سبيل المثال، المجالات المطلوبة في فئة السجل المميز المفترض هي كما يلي:
    • نوع وسط التخزين: على سبيل المثال: قرص مدمج، شريط فيديو
    • النسق: CDR، VHS
    • المؤلف/المنشئ: اسم الشخص الذي قام بالتكوين أو المالك للعنصر الفعلي
    • الموضوع: وصف مختصر للسجل الفعلي
    • تاريخ النشر: التاريخ الذي تم فيه تكوين السجل الفعلي.
    • المكان الرئيسي: المكان الحالي للسجل الفعلي. عند الضغط على هذه الوصلة، سيقوم برنامج المعالجة بفتح صفحة تقوم بعرض كشف بالأماكن. اضغط تحديد تحت المكان المطلوب. يتم اغلاق صفحة مربع الحوار والعودة الى خطوة تحديد الخصائص.
  2. اذا كان السجل الذي تقوم بنشره هو عبارة عن ايصال استلام لأحد السجلات المصنفة، اضغط على ReceiptOf، ثم قم بالانتقال الى تحديد السجل المصنف الذي يقوم ايصال الاستلام بالاشارة اليه. للحصول على معلومات، أنظر الايصالات.
  3. اضغط انتهاء بعد ادخال المعلومات المطلوبة.

نبذة عن الباركود

اذا كانلديك الجهاز والبرنامج الذي يقوم بادخال بيانات الباركود، فيمكنك اجراء مسح ضوئي لها مباشرة في المجال الفعال أو يمكنك نسخها من الحاسب المحلي ولصقها في المجالات المتعلقة في IBM Enterprise Records. ولأغراض استخدام علامة التبويب المسح الضوئي للبنود الفعلية، يمكنك ادخال أي مجموعة حروف نصية في مجال الباركود.



التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )