Podeu modificar la configuració de seguretat per tal que un usuari amb el rol d'usuari de registre pugui crear una versió d'un document declarat com a registre per un altre usuari, que també té assignat el rol d'usuari de registre. Per a completar aquest tasca, heu d'actualitzar la seguretat per a les classes de document adequades en el FPOS. Abans de modificar les classes de document, haureu d'executar l'assistent de l'script de seguretat com a part del procés de configuració habitual de l'emmagatzematge d'objecte.
La seguretat de la instància per defecte a la classe de registre s'estableix per adjudicar drets al grup d'usuari del Gestor de registres per al versionat principal i secundari, que defineixen la seguretat del registre.
Els usuari que no puguin anar al document degut a la seguretat d'una carpeta o un contenidor encara poden accedir al registre a través dels informes o la cerca.
Les classes de document que heu d'actualitzar en el FPOS són:
- Per defecte
- Registre electrònic
- Registre de correu electrònic
- Registre de marcador
- Incloses a les propietats NARA
- Fotografia digital
- Registre de PDF
- Registre escanejat
- Registre web
- Personalitzat
- Subclasses personalitzades
- Inicieu el FileNet Enterprise Manager com a administrador d'emmgatzematge d'objecte per al FPOS.
- Expandiu el node Emmagatzematges d'objecte. Seleccioneu el FPOS que voleu modificar i expandiu el node Classe de document.
- Consulteu la llista de classes en aquest tema i repetiu el procediment següent per cadascuna de les classes que utilitzeu en el vostre entorn:
- Per a seleccionar una classe, feu clic amb el botó dret al node de classe corresponent i seleccioneu Propietats. Per exemple, per a la classe de registre, feu clic al node Classe de registre i seleccioneu Propietats.
- Seleccioneu la pestanya Seguretat d'instància per defecte i feu clic a Afegeix.
- En el quadre de diàleg Selecció d'usuaris i grups, seleccioneu l'usuari de registre adequat i, després, feu clic a D'acord.
- A la pestanya Seguretat d'instància per defecte, seleccioneu l'usuari de registre.
- Seleccioneu els quadres de selecció Versionat secundari i Versionat principal des de Llista de drets i feu clic a Aplica.
- Feu clic a D'acord per tancar la pantalla Propietats de classe.