IBM FileNet P8, バージョン 5.1.+            

エントリー・テンプレートへのアクセス

エントリー・テンプレートにアクセスする手順は、Workplace XT の場合、および統合した Office アプリケーションの場合で、それぞれ異なる部分があります。

新しいドキュメントの追加プロセスを簡素化するため管理者は、デフォルトの情報を提供するエントリー・テンプレートを設計できます。 例えばエントリー・テンプレートを使用すると自動でドキュメント・クラスや他のドキュメント・プロパティーを割り当てられます。 エントリー・テンプレートは、特定のフォルダーに関連付けることができます。エントリー・テンプレートが関連付けられたフォルダーにオブジェクトを追加すると、標準のウィザードではなく、エントリー・テンプレートが自動的に使用されます。複数のエントリー・テンプレートがフォルダーに関連付けられている場合、使用するエントリー・テンプレートを選択することができます。エントリー・テンプレートの詳細については、「エントリー・テンプレートに関する作業」を参照してください。エントリー・テンプレートをフォルダーに関連付ける方法の詳細については、「エントリー・テンプレートのフォルダーへの関連付け」を参照してください。

以下の手順に従い、Workplace XT または Workplace のエントリー・テンプレートを使用します。

  1. エントリー・テンプレートを選択して、「開く」アクションまたは「高度な開く」アクションを選択します。
  2. ツール」メニューから、「テンプレートを使用してドキュメントの追加」をクリックします。
  3. ドキュメントを、1 つ以上のエントリー・テンプレートが関連付けられているフォルダーに追加します。


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最終更新: 2011 年 7 月


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