Cuando un registro pierde su validez se puede reemplazar por otro. Por ejemplo, se puede sustituir un registro con detalles personales de empleados de diciembre de 2006 por uno de abril de 2007. También se puede reemplazar un registro por otro que contuviera la versión más reciente del mismo documento. Si se establece una asociación de reemplazo entre los registros reemplazados y los que reemplazan, cada cual contiene un enlace que remite al otro.
El reemplazo de un registro no limita el acceso a él.
Para reemplazar un registro durante la declaración
Al declarar un registro, puede indicar que el nuevo registro debe reemplazar uno que ya existe.
Antes de terminar la declaración de un registro sin clasificar, si es preciso haga clic en Cambiar valor para modificar la selección. Esta acción abre una ventana con las opciones Quitar objeto para suprimir el campo y Seleccionar objeto para elegir otro registro. Si va a declarar un registro clasificado, haga clic en Reemplaza para modificar el valor o en Eliminar para suprimirlo.
Si ya ha declarado el nuevo registro sin elegir la opción Reemplaza, más adelante puede especificar que debe reemplazar un registro antiguo.
Para reemplazar un registro después de la declaración
Página de información de propiedades de IBM® Enterprise Records
En la página de información del registro reemplazado, en el campo Registros reemplazados figura el nombre del registro más reciente que lo ha sustituido. En la página de información del registro más reciente, en el campo Reemplaza, figura el nombre del registro más antiguo que se ha sustituido. Haga clic en Reemplaza para cambiar el registro que reemplaza o en Eliminar para suprimir el nombre del registro.