IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Wyświetlanie informacji o dokumencie akt

Akta elektroniczne są powiązane z dokumentami elektronicznymi. W aplikacji IBM® Enterprise Records można wyświetlać powiązane dokumenty elektroniczne oraz ich strony informacji.

Dokument istnieje w ROS, dlatego wyświetlane są strony informacji aplikacji Workplace. Oprócz wyświetlania strony informacji można również modyfikować niektóre z ich właściwości.

Jeśli pojedynczy akt został zadeklarowany dla wielu (głównych) wersji dokumentu, wówczas najpierw należy wybrać wersję, dla której wymagane są informacje.

Aby wyświetlić powiązane akta elektroniczne:

Aby wyświetlić strony informacji dokumentu:

  1. Kliknij prawym przyciskiem akta, dla których zamierzasz wyświetlić powiązane z nimi strony informacji dokumentu, a następnie kliknij opcję Wyświetl informacje o dokumencie.
  2. Jeśli lista zawiera wiele wersji dokumentu, kliknij opcję Wybierz pod odpowiednią wersją. Zostanie wyświetlona strona informacji o aplikacji Workplace dokumentu.
  3. Jeśli dokument jest częścią dokumentu złożonego, wybierz opcję Dokumenty podrzędne lub Dokumenty nadrzędne, aby wyświetlić powiązane dokumenty.
  4. Aby uzyskać więcej informacji o stronach informacji aplikacji Workplace, kliknij przycisk Pomoc.

Użytkownik aplikacji Workplace musi być również użytkownikiem akt - tylko wówczas może uzyskać dostęp do strony informacji o dokumencie oraz może wyświetlić dokument po zadeklarowaniu go jako akt.



Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)