تعد عمليات المسح عمليات خفية تقوم بجدولتها للتشغيل في الأوقات المناسبة في يوم العمل الخاص بك. حدد وقت عندما يكون استخدام النظام منخفض. في نظام Windows، استخدم Schedular. في نظام UNIX، استخدم Cron. لتشغيل عملية المسح، تأكد من أنك تتوافر لديك مستوى JRE المطلوب.
يقدم الجدول التالي نبذة عن بعض الملفات الرئيسية التي تم تركيبها لعمليات المسح. توجد هذه الملفات في الدليل <RM_install_path>/FileNet/RecordsManagerSweep أو أحد الأدلة الفرعيةالخاصة به.
الدليل | يتضمن | تستخدم للقيام بالآتي |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | الدليل lib، المجموعة الدفعية RecordsManagerSweep أو ملف shell file، وملف log4j.properties. | تشغيل عملية المسح |
RecordsManagerSweep/lib | ملفات jar مطلوبة بواسطة كلا من عمليات المسح للتخلص والمسح للتعليق. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml و RMHoldSweepConfiguration.xml | قم بتوصيف عملية المسح للتخلص وعملية المسح للتعليق. |
قبل أن يتم تشغيل عمليات المسح، يجب أن تقوم بتوصيفهم. للحصول على مزيد من المعلومات عن توصيف عمليات المسح، أنظر
لتشغيل عمليات المسح، أنظر:
تكون عملية المسح للتخلص مسئولة عن ايجاد السجلات التي تكون جاهزة لبدء الانتقال خلال المراحل المختلفة للجدول الزمني للتخلص الخاص بهم. بعد تعديل البيانات المحتسبة في العناصر، عندئذ سيتم بدء تشغيل مراجعات التخلص والسجلات النشطة عند تاريخ التنفيذ.
تقوم عملية المسح للتخلص بتعديل الخصائص التالية. تعتمد الخصائص التي يتم تعديلها على كيفية توصيف عملية المسح للتخلص وسيناريو التخلص الموجود حاليا. يعرض الكشف التالي الخصائص وفقا لاسم العرض الخاص بهم، مع اسم رمزي بين أقواس اذا كان الاسم الرمزي مختلف عن اسم العرض فعليا.
التوصل الى | نوع الحدث |
نوع التصرف | الوجهة المستهدفة للتصدير |
تجميع | نسق التصدير |
الاحتفاظ البديل | تاريخ وقوع الحدث الخارجي |
AssociatedRecordTypes | تم حذفه |
تاريخ التقويم | تم اكمال المرحلة النهائية |
اغلاق بواسطة | هل عرض الشاشات مطلوب |
XML شرطي | تمت اخر مراجعة بواسطة |
نوع التصرف الحالي | تاريخ آخر مسح |
تصرف المرحلة الحالية | تصرف المرحلة |
تاريخ قرار تنفيذ المرحلة الحالية | تاريخ قرار المرحلة |
تاريخ تنفيذ المرحلة الحالية | رقم المرحلة |
حالة تنفيذ المرحلة الحالية | الأطوار |
الوجهة المستهدفة لتصدير المرحلة الحالية | قيمة الخاصية |
نسق تصدير المرحلة الحالية | سبب الاغلاق |
كود المرحلة الحالية | اعادة احتساب فترة البقاء للمرحلة |
تاريخ قرار مراجعة المرحلة الحالية | معلومات السجل (RecordInfoPtr) |
تاريخ الايقاف | تاريخ ReOpen |
أساس CutOff | أساس الاحتفاظ |
ايقاف التوارث من | أيام فترة البقاء |
أيام الدورة | شهور فترة البقاء |
شهور الدورة | سنوات فترة البقاء |
سنوات الدورة | تعقيبات المراجعة |
تاريخ الاغلاق | تاريخ المراجعة |
تاريخ أخر تعديل | قرار المراجعة |
تاريخ آخر مراجعة | القائم بالمراجعة |
التاريخ والوقت | تفاصيل القائم بالمراجعة |
مراحل التخلص | حافظة RM (RMFolderPtr) |
الجدول الزمني للتخلص | تاريخ توضيح السجل النشط |
تاريخ تخصيص الجدول الزمني للتخلص | مؤشر السجل النشط (IsVitalRecord) |
اطلاق حدث التخلص (CutoffDisposalTrigger) | تاريخ مراجعة السجل النشط التالي |
تصرف ايقاف التخلص (CutoffAction) | دورة تعديل ومراجعة السجل النشط (VitalRecordDisposalTrigger) |
أيام مهلة حدث التخلص (CutoffOffSetDays) | تاريخ مراجعة السجل النشط |
شهور مهلة حدث التخلص (CutoffOffSetMonths) | تاريخ المسح النشط |
سنوات مهلة حدث التخلص (CutoffOffSetYears) | حالة مسار العمل النشط |
تعديل تاريخ الفعالية |
تكون عملية المسح للتعليق مسئولة عن ايجاد السجلات التي تطابق الشروط المحددة في عمليات التعليق الشرطية ووضع التعليق.
تقوم عملية المسح للتعليق بتعديل الخصائص التالية. تعتمد الخصائص التي يتم تعديلها على كيفية توصيف عملية المسح للتعليق وشروط التعليق الموجودة حاليا. يعرض الكشف التالي الخصائص وفقا لاسم العرض الخاص بهم.
الحافظات المصاحبة |
السجلات المصاحبة |
الرأس |
عمليات التعليق |
ديناميكي |
تاريخ آخر عملية مسح للتعليق |
OnHold |
منع حذف عنصر RM |
Tail |
يمكن تطبيق مسح مراجعة الغاء التصنيف فقط للسجلات التي تم تصنيفها والتي لم يتم تحديد قيم الغاء التصنيف في تاريخ أو الغاء التصنيف عند الحدث لها. يقوم IBM Enterprise Records باستخدام اطار وقت الغاء التصنيف المفترض، المحدد في صفحة بنود التوصيف، لالغاء تصنيف هذه السجلات. للحصول على مزيد من المعلومات عن اطار وقت الغاء التصنيف المفترض، أنظر توصيف نظام IBM Enterprise Records.
بعد اجراء تغيير في اطار وقت الغاء التصنيف المفترض، تقوم عملية مسح مراجعة الغاء التصنيف بتعديل تاريخ الغاء التوصيف بالسجلات التي تم تصنيفها حاليا التي يقوم IBM Enterprise Records باستخدام اطار وقت الغاء التصنيف المفترض لها. اذا لم يتم تشغيل عملية مسح مراجعة الغاء التصنيف بعد اجراء تغيير في اطار وقت الغاء التصنيف المفترض، لن يقوم IBM Enterprise Records بتطبيق التغيير للسجلات المصنفة حاليا، لكن سيتم تطبيقه فقط بالنسبة للسجلات التي تم تصنيفها وتوضيحها كعملية تالية للتغيير في الغاء التصنيف المفترض.