当您创建不是容器的 IBM® Enterprise Records 实体时,系统将自动设置安全性。您可以在定制对象的安全性信息页面上修改这些对象的安全性。您可以在创建类别和文件夹时设置它们的安全性。
对象的安全性页面将显示可以访问该对象的用户或组的列表,及其各自的许可权级别。如果您有权修改许可权,那么您可以添加和删除用户,以及修改现有用户的许可权级别。
要修改有权访问对象的用户的列表,请参阅 将用户和组添加至对象。
要修改用户的许可权级别,请参阅 指定安全性设置。
对于记录,您可以使用“分配策略”链接分配预定义的安全策略。有关更多信息,请参阅分配或除去安全策略。
如何设置安全性:
- 如果您要添加新容器,那么您可以在容器的“添加向导”的“设置安全性”步骤中设置初始化安全性。
- 如何设置现有实体的安全性:
- 单击实体的“获取信息”图标:

- 选择安全性页面。
- 要修改某个组或用户的设置,请单击组或用户的标题以显示“安全性 - 设置”页面。
如果用户或组继承了许可权,那么将显示在“安全性 - 设置”页面,您可以查看许可权但是无法更改它们。
- 如果实体属于可以有容器和文档的容器,那么请选择文件夹或文档的单选按钮。系统将显示文件夹和文档许可权的不同设置。
- 当您完成文件夹的设置,例如,转向文档以设置这些许可权时。
- 选中复选框以“允许”其他访问或“拒绝”现有访问。如果您选择最高级访问(所有者控制),系统也将选定文档的最低级许可权。有关每个许可权含义以及如何选择一个许可权就能影响其他许可权的更多信息,请参阅 指定安全性设置。
- 单击接受以返回至“安全性”页面。
如何添加新用户或组:
- 单击添加新项。系统将显示“安全性 - 添加用户/组”页面。
- 对于一个容器实体,可以选择一个单选按钮以指示出是否该许可权仅应用于文件夹、是文件夹和一个级别以下或者是文件夹和所有级别以下。请注意,一个级别以下并不包括文档,但是所有级别以下包括文档。
- 对于容器实体,请单击选择用户/组。系统将显示“安全性 - 选择用户/组”页面。
- 从下拉列表的“选择”中选择相应的域。
- 选择用户或组。
- 在“前缀”文本框内,输入您要添加的名称开头的几个字符,然后单击搜索。
- 从结果中选择名称并单击接受。
- 有关使用上述步骤为新用户或组设置安全性的信息,请参阅上文的“如何设置安全性”。
要从列表中除去现有用户或组,请为该用户或组选中“除去”复选框。单击应用或完成时,该用户或组将被除去。
对实体设置的安全性标记可能会覆盖您在此处指定的安全性设置。有关更多信息,请参阅安全性。