В данном разделе описаны различные доступные действия. При выполнении многих действий открываются мастера. Например, мастер активации открывается при выборе действия Активировать на информационной странице или во всплывающем меню. Действия будут находиться разных местах в зависимости от того, какое приложение вы используете.
Действия доступны на панели инструментов при нажатии на кнопку Действия и во всплывающем меню. То, какие действия появятся в контекстном меню и меню действий, а также на информационной странице, зависит от типа выбранного вами объекта, от того, выбрали ли вы более одного объекта, и от действий, сконфигурированных для вас администратором. Администратор сайта задает, какие группы пользователей смогут получать доступ к тем или иным типам действий и какие действия будут для них доступны.
В приведенной ниже таблице описаны действия, доступные в Workplace XT. Набор доступных действий зависит от того, на какой странице вы находитесь. Обзор и поиск - это первичные страницы; остальные страницы считаются вторичными.
К чему применяется действие | |||
---|---|---|---|
Действие | Основные страницы в Workplace XT | Вторичные страницы в Workplace XT | Связанные разделы и примечания |
Добавить дочерний объект | ![]() |
Смотрите раздел Управление составными документами. | |
Добавить документ | ![]() |
![]() |
Смотрите Добавление документа. |
Добавить папку | ![]() |
![]() |
Смотрите Добавление папки. |
Добавить подписку | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Мастер подписки на рабочие потоки. |
Добавить в избранное | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Управление избранным. |
Добавить документ - Дополнительно | ![]() |
Смотрите Добавление документа. | |
Добавить папку - Дополнительно | ![]() |
Смотрите Добавление папки. | |
Расширенная активация | ![]() |
![]() |
Смотрите Изменение документа. |
Расширенная загрузка | ![]() |
Смотрите раздел Просмотреть или загрузить документ. | |
Открыть - Дополнительно | ![]() |
Смотрите Добавление документа. | |
Все свойства | ![]() |
Смотрите раздел Работа со свойствами. | |
Как вложение | ![]() |
![]() |
Позволяет отправить документ в виде вложения на локальный почтовый клиент. Смотрите раздел Отправка почты. |
Как гиперссылку | ![]() |
![]() |
Позволяет отправить документ в виде гиперссылки на локальный клиент электроной почты. Смотрите раздел Отправка почты. |
Назначить политику защиты | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Назначить политику защиты. |
Связать шаблоны ввода | ![]() |
Смотрите раздел Связать шаблоны ввода с папками. | |
Перевести форму в неавтономный режим | ![]() |
![]() |
Это действие управляется предпочтением сайта для действия Работать с формой в автономном режиме, описанного ниже. Должен быть установлен компонент FileNet P8 eForms. |
Отменить резервирование | ![]() |
![]() |
Смотрите Изменение документа. |
Изменить составной документ | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Управление составными документами. |
Активация | ![]() |
![]() |
Смотрите Изменение документа. |
Зарезервировать | ![]() |
![]() |
Смотрите Изменение документа. |
Зарезервировать и загрузить | ![]() |
Смотрите Изменение документа. | |
Дочерние документы | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Управление составными документами. |
Создать ссылку | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Управление папками или Управление ссылками. |
Настроить столбцы | ![]() |
Смотрите раздел Настроить столбцы. | |
Объявить как запись | ![]() |
![]() |
Смотрите Объявить запись. Должен быть включен компонент IBM® InfoSphere Enterprise Records. |
Объявить версии записью | ![]() |
![]() |
Смотрите Объявить запись. Должен быть включен компонент IBM InfoSphere Enterprise Records. |
Удалить | ![]() |
![]() |
Смотрите 'Управление папками' > Удалить папку или 'Управление документами' > Удалить. |
Удалить содержимое | ![]() |
![]() |
Смотрите Управление документом с несколькими элементами содержимого. |
Удалить версии | ![]() |
![]() |
Смотрите Управление документами > Удалить версию документа. |
Понизить версию | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел 'Управление версиями документов' > Удалить версию документа. |
Загрузить | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Просмотреть или загрузить документ. |
Список экспорта | ![]() |
Смотрите раздел Список экспорта. | |
Файл | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Управление документом или Перетаскивание документов. |
Получить сведения | ![]() |
Смотрите раздел Просмотр информации о документе. | |
Получить сведения (пользовательская фукция) | ![]() |
Необязательно: Позволяет открыть информационную страницу. | |
Вставить потомка | ![]() |
Смотрите раздел Управление составными документами. | |
Запустить | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Запуск рабочего потока вручную. |
Запустить / выпустить | ![]() |
![]() |
Должен быть включен компонент IBM InfoSphere Enterprise Records. |
Сведения о ссылке | ![]() |
Смотрите раздел Управление ссылками. | |
Изменить потомка | ![]() |
Смотрите раздел Управление составными документами. | |
Изменить политику документа | ![]() |
![]() |
Нажмите кнопку Справка в мастере политики форм. Должен быть установлен компонент FileNet P8 eForms. |
Изменить шаблон | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Дизайнер шаблонов ввода. |
Изменить порядок | ![]() |
Смотрите раздел Управление составными документами. | |
Изменить шаблон записи | ![]() |
![]() |
Должен быть включен компонент IBM InfoSphere Enterprise Records. |
Изменить шаблон | ![]() |
Смотрите раздел Дизайнер шаблонов ввода. | |
Изменить политику рабочего потока | ![]() |
![]() |
Нажмите кнопку Справка в мастере политики форм. Должен быть установлен компонент FileNet P8 eForms. |
Остальные действия | ![]() |
Это действие представляет собой группу дополнительных действий для документов и папок. | |
Подробная информация | ![]() |
Это действие представляет собой группу дополнительных свойств, связанных с документами и папкам. | |
Переместить | ![]() |
![]() |
Смотрите 'Управление документом' > Переместить объекты или Перетащить документы. |
Операция перемещения для папок | ![]() |
![]() |
Смотрите 'Управление документом' > Переместить объекты или Перетащить документы. |
Переместить корневую папку вверх | ![]() |
Смотрите раздел Как вывести на экран гиперссылку на объект. | |
Открыть | ![]() |
Это действие позволяет открыть папку, поиск или шаблон ввода и доступно для всех пользователей Workplace XT. | |
Родительский документ | ![]() |
Смотрите раздел Управление составными документами. | |
Предпочтения | ![]() |
Это действие представляет собой группу предпочтений папки. | |
Повысить версию | ![]() |
![]() |
Смотрите 'Управление версиями документов' > Повысить версию документа. |
Свойства | ![]() |
Смотрите раздел Работа со свойствами. | |
Обновить | ![]() |
Это действие позволяет обновить содержимое в панелях дерева и списка. | |
Обновить | ![]() |
Это действие позволяет обновить содержимое в панелях дерева и списка. | |
Цензурирование | ![]() |
Это действие позволяет изменить изображения или файлы, открытые в программе просмотра, удаляя участки файла цифровым способом, чтобы обеспечить конфиденциальность. Должен быть установлен компонент Production Imaging Edition Viewer Pro. Смотрите раздел Справочные ресурсы Production Imaging Edition Viewer Pro. | |
Обновить | ![]() |
Это действие позволяет обновить содержимое в панелях дерева и списка. | |
Удалить потомка | ![]() |
Смотрите раздел Управление составными документами. | |
Удалить избранное | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Управление избранным. |
Переименовать элемент избранного | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Управление избранным. |
Сохранить контент | ![]() |
![]() |
Смотрите 'Управление документом' > Сохранить контент. |
Отправить почту | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Отправка почты. |
Показать гиперссылку | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Как вывести на экран гиперссылку на объект. |
Работать с формой в автономном режиме | ![]() |
![]() |
Чтобы получить более подробную информацию, нажмите кнопку Справка в мастере политики форм. Должен быть установлен компонент FileNet P8 eForms. |
Испытать шаблон формы | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Действие Проверить шаблон формы. Должен быть установлен компонент FileNet P8 eForms. |
Передача рабочего потока | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Передать рабочий поток. |
Изъять | ![]() |
![]() |
Смотрите 'Управление документами' > Запись и изъятие объектов. |
Вид | ![]() |
Это действие позволяет открыть документ, и оно доступно для всех пользователей Workplace XT. | |
Просмотреть составной документ | ![]() |
Смотрите раздел Управление составными документами. | |
Просмотреть информацию о документе | ![]() |
![]() |
Смотрите раздел Просмотр информации о документе. |
Чтобы применить действие к нескольким элементам: