Разрешения

Уровни разрешений

Уровни разрешений - это набор разрешений, определяющих суммарный тип прав на доступ к объекту, предоставленный конкретному пользователю или группе. Например, разрешение 'Изменить содержимое' управляет разрешениями пользователя на резервирование документа, активацию документа как дополнительной версии и отмену резервирования документа.

Прим.: Доступные уровни разрешений зависят от типа выбранного объекта.

Для разрешения можно выбрать значение Разрешить или Отказать. Такие разрешения могут быть связаны с другими разрешениями. Если вы измените параметры 'Разрешить' или 'Отказать', изменения повлияют на соответствующие параметры. Например, если вы зададите значение 'Разрешить' для права доступа на 'Изменение содержимого', то для прав доступа 'Изменение свойств', 'Просмотр содержимого' и 'Просмотр свойств' также будет задано значение 'Разрешить'.

На следующей иллюстрации показаны текущие параметры разрешений на доступ к конкретному документу для группы сотрудников отдела кадров. Для разрешений 'Контроль владельца' и 'Публикация' задан 'Подразумеваемый отказ'. 'Подразумеваемый отказ' означает, что никакого конкретного значения не задано. Учетной записи группы будет отказано в предоставлении этих прав доступа, пока доступ не будет предоставлен другими путями. В примере показано, что группе сотрудников отдела кадров не предоставлены явным образом разрешения 'Контроль владельца' и 'Публикация' в качестве прав на доступ к этому документу, но имейте в виду, что членам группы эти права доступа могут быть предоставлены другими способами (например, путем прямого нзначения прав доступа из за счет членства в другой группе). Остальные параметры в данном примере берутся из политики защиты. Если потребуется, вы сможете переопределить любые из этих параметров, выбрав для любого параметра значение 'Разрешить' или 'Отказать'.

Текущие параметры защиты для группы сотрудников отдела кадров.

Прим.: Несмотря на то, что разрешение 'Публикация' появляется в Workplace XT, вам придется выполнять операции публикации в Workplace.

Описания разрешений

В следующей таблице описаны все разрешения.

Табл. 1. В этой таблице перечислены и описаны все категории разрешений.
Разрешения Описание
Контроль владельца Разрешение 'Контроль владельца' предоставляет пользователю полный контроль над объектом. Пользователь может удалить объект и задать защиту для объекта. По умолчанию, у пользователя, добавляющего объект в хранилище объектов, первоначально есть разрешение 'Контроль владельца' для этого объекта.
  • Если задать 'Разрешить' для параметра 'Контроль владельца', для всех остальных разрешений автоматически будет задано значение 'Разрешить'.
  • Если задать для параметра 'Контроль владельца' значение 'Отказать', другие разрешения не изменятся.
Повысить версию (только документы) Разрешение 'Повысить версию' позволяет пользователю повышать и понижать версии документов. Вы можете зарезервировать документ, активировать его вновь в качестве основной версии, отменить резервирование документа, а также повысить или понизить версию документа. Дополнительную информацию об управлении версиями смотрите в разделе Управление версиями документов.
  • Если вы зададите 'Разрешить' для права доступа 'Повысить версию', для прав доступа 'Изменить содержимое', 'Изменить свойства', 'Просмотреть содержимое' и 'Просмотреть свойства' будет автоматически задано значение 'Разрешить'.
  • Если задать "Отказать' для права доступа 'Повысить версию', для права доступа 'Контроль владельца' будет задано значение 'Отказать'.
Прим.: В Application Integration нет функций повышения и понижения версий.
Изменить содержимое (только документы) Право доступа 'Изменить содержимое' позволяет пользователю зарезервировать документ, активировать документ обратно в качестве дополнительной версии или отменить резервирование.
  • Если вы зададите 'Разрешить' для права доступа 'Изменить содержимое', для прав доступа 'Изменить свойства', 'Просмотреть содержимое' и 'Просмотреть свойства' также будет задано 'Разрешить'.
  • Если задать "Отказать' для права доступа 'Изменить содержимое', для права доступа 'Контроль владельца' и 'Повысить версию' будет задан отказ.

Имея право доступа 'Изменить содержимое', пользователи не могут изменять шаблоны поиска, сохраненные поиски, шаблоны публикаций или рабочие потоки с использованием соответствующих средств разработки. Чтобы применить резервирование через дизайнер поиска или дизайнер процессов, требуются права доступа 'Повысить версию'.

Изменить свойства Право 'Изменить свойства' позволяет пользователю изменять свойства объекта.
  • Если задать 'Разрешить' для права доступа 'Изменить свойства', для прав доступа 'Просмотреть содержимое' и 'Просмотреть свойства' для документов будет автоматически задано 'Разрешить'.
  • Если задать 'Разрешить' для права доступа 'Изменить свойства' для папки, автоматически будет задано значение 'Разрешить' для права доступа 'Просмотреть свойства'.
  • Если задать 'Отказать' для права доступа 'Изменить свойства', для прав доступа 'Контроль владельца', 'Повысить версию' (только для документов), 'Изменить содержимое' (только для документов) и 'Публикация' (только для документов) также будет задано значение 'Отказать'.
Просмотр содержимого (только документы) Право доступа 'Просмотреть содержимое' позволяет пользователю просматривать содержимое объекта документа (в том числе, сохраненные поиски, шаблоны поисков, рабочие потоки и шаблоны ввода). Например, если объект - документ в виде электронной таблицы, пользователь сможет открыть и просмотреть электронную таблицу.
  • Если задать 'Разрешить' для права доступа 'Просмотреть содержимое', автоматически будет задано 'Разрешить' для права доступа 'Просмотреть свойства'.
  • Если задать для права доступа 'Просмотреть содержимое' значение 'Отказать', для прав доступа 'Контроль владельца', 'Повысить версию', 'изменить содержимое', 'Изменить свойства' и 'Публикация' будет задано значение 'Отказать'.
Просмотр свойств Право доступа 'Просмотреть свойства' позволяет пользователю просматривать свойства папки или объекта.
  • Если задать 'Разрешить' для права доступа 'Просмотреть свойства', параметры для других прав доступа не изменятся.
  • Если задать 'Отказать' для параметра 'Просмотреть свойства', для всех других разрешений по умолчанию будет задано 'Отказать'.
Опубликовать (только документы) Разрешение 'Опубликовать' позволяют пользователю jпубликовать существующий документ.
  • Если задать 'Разрешить' для права доступа 'Опубликовать', для прав доступа 'Просмотреть содержимое', 'Просмотреть свойства' и 'Изменить свойства' автоматически будет задано Значение 'Разрешить'.
  • Если задать 'Отказать' для права доступа 'Опубликовать', для права доступа 'Контроль владельца' также будет задан отказ.
Прим.: Операции публикаций следует выполнять в Workplace.
Создать подпапку (только для папок) Право доступа 'Создать подпапку' позволяет добавить подпапку в существующую папку.
  • Если задать 'Разрешить' для права доступа 'Создать подпапку', автоматически будет задано 'Разрешить' для права доступа 'Просмотр свойств'.
  • Если задать 'Отказать' для права доступа 'Создать подпапку', для права доступа 'Контроль владельца' также будет задано значение 'Отказать'.
Папка размещения (только для папок) Параметр 'Папка размещения' позволяет пользователю добавлять документы в папку.
  • Если задать 'Разрешить' для права доступа 'Папка размещения', автоматически будет задано значение 'Разрешить' для права доступа 'Просмотр свойств'.
  • Если задать 'Отказать' для права доступа 'Папка размещения', автоматически будет задано значение 'Отказать' для права доступа 'Контроль владельца'.
Прим.:
  • Право доступа 'Папка размещения' не дает разрешение на добавление подпапок в папку. Чтобы добавить подпапки, у пользователя должно быть разрешение 'Создать подпапку'.
  • Разрешения защиты, заданные для документа, не управляют тем, какие папки можно использовать для хранения документа. Этими разрешениями управляет защита папки. Если у вас есть разрешение 'Просмотреть свойства' документа, вы можете записать в файл, переместить или изъять документ, только если у вас есть право на доступ 'Папка размещения' для папки.

Доступные уровни разрешений

Используйте таблицу, представленную ниже, чтобы определить доступные уровни разрешений для объектов. Пользовательские объекты и шаблоны публикаций не поддерживаются в Workplace XT.

Документы Аннотации (Image Viewer) Папки Пользовательские объекты и правила политики защиты Сохраненные поиски и шаблоны публикаций
Контроль владельца Повысить версию Изменить содержимое Изменить свойства Просмотреть содержимое Просмотреть свойства Публикация Контроль владельца Изменить содержимое Просмотреть содержимое Контроль владельца Изменить свойства Создать подпапку Папка размещения Просмотреть свойства Контроль владельца Изменить свойства Просмотреть свойства Контроль владельца Повысить версию Изменить содержимое Изменить свойства Просмотреть содержимое Просмотреть свойства
Прим.: В Workplace XT определения шаблонов ввода, шаблоны поиска и определения рабочих потоков - это документы особых классов. К этим особым типам документов применяются такие же разрешения, как для сохраненных поисков. Для определений рабочих потоков показано разрешение на публикацию, но вы не можете опубликовать рабочий поток.