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Affichage et modification des membres d'un groupe

Le groupe de flux de travaux est la liste des utilisateurs définis comme étant les participants d'une étape particulière du flux de travaux. En fonction de la définition du flux de travaux, vous pouvez modifier les membres d'un groupe.

Pour afficher et modifier des membres de groupe :

  1. Pour afficher les membres d'un élément de travail :
    1. Accédez à l'élément de travail souhaité dans Tâches.
    2. Cliquez sur le lien du nom de l'élément de travail pour ouvrir la page Etape de tâche.
    3. Les utilisateurs assignés sont répertoriés à droite du nom de l'étape.
  2. Pour modifier les membres d'un groupe associés à un élément de travail :
    1. Cliquez sur le lien du nom d'étape souhaité. La page Modifier le groupe apparaît.
    2. Recherchez le nom des groupes ou des utilisateurs à ajouter au groupe de flux de travaux.
      1. Sélectionnez le domaine à explorer. Cliquez sur la flèche vers le bas de la zone Sélectionner dans, puis sélectionnez le nom de domaine voulu dans la liste.
      2. Sélectionnez l'option Utilisateurs ou Groupes pour affiner la liste des noms disponibles.
      3. Saisissez un ou plusieurs caractères correspondant au début des noms à rechercher. Par exemple, pour trouver les utilisateurs dont le nom est albert et amoss, saisissez a. La recherche renvoie tous les noms commençant par "a". Pour restreindre la recherche, saisissez davantage de caractères. Par exemple, une recherche sur alb renvoie albert et albains, mais pas alier ni amoss.
      4. Cliquez sur rechercher. Au bout d'un court instant, les noms concordants apparaissent.
        Remarque : Si le nombre de noms concordants est supérieur au nombre maximal à afficher par défaut, les noms ne sont pas tous affichés. Vous devez alors modifier les critères de recherche et cliquer sur Rechercher à nouveau pour afficher davantage de résultats.
      5. Lorsque les résultats vous conviennent, sélectionnez les noms voulus dans la liste des participants disponibles. Cliquez sur Ajouter un élément pour ajouter ce nom à la liste des participants actuels. Vous pouvez également cliquer sur Ajouter tout pour ajouter tous les utilisateurs à la liste. Pour sélectionner plusieurs noms dans la liste, cliquez dessus tout en maintenant la touche Ctrl ou Maj enfoncée.
      6. Le cas échéant, répétez l'opération de recherche pour ajouter d'autres noms. Par exemple, pour ajouter les utilisateurs pdurant et mmichel, vous devez rechercher les utilisateurs dont le nom commence par "p", puis ceux dont le nom commence par "m".
    3. Pour supprimer un participant, sélectionnez le nom d'utilisateur désiré dans la liste Participants actuels. Cliquez sur Supprimer un pour supprimer ce nom de la liste des participants actuels.
    4. Cliquez sur Accepter pour revenir à la page Etape de tâche.
    5. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos modifications.


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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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