IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Documentversies beheren

Versiebeheer is een belangrijk onderdeel van contentbeheer. De documenten waarmee u werkt in uw bedrijf kunnen vele wijzigingen ondergaan, en met versiegegevens kunt u de documentinhoud beheren. De versies van een document geven een geschiedenis van de wijzigingen die het document heeft ondergaan vanaf het moment waarop het is gemaakt. Documentversies worden gemaakt wanneer u een document in- en uitcheckt. Een versie is een document dat bij de Documentklasse of een van de documentsubklassen behoort. Het vertegenwoordigt het document zoals het bestond op een bepaald moment in de historie, en het wordt afzonderlijk opgeslagen en onderhouden in een objectruimte. Wanneer de verschillende versies worden samengevoegd, vormen ze de versiereeks voor het document.

Sommige wijzigingen worden niet vastgelegd in een versie:

Een pictogram naast een document geeft aan of het document is ingecheckt of uitgecheckt, en geeft de versiestatus van het uitgecheckte document aan. Het hoofdversienummer voor het document wordt ook afgebeeld (tenzij dit is verwijderd door uw sitebeheerder). Wanneer u een document uitcheckt, checkt u altijd de huidige versie uit. De huidige versie van een document is de meest recente versie in de versiereeks. U kunt andere versies van het document openen en bekijken vanuit de pagina Informatie of Eigenschappen in het document. U kunt documentversies verhogen, verlagen of wissen.

Zie voor meer informatie over documentversies Informatie over versiebeheer.



Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)