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Classement et déclassement d'éléments dans des dossiers

Vous pouvez classer un ou plusieurs documents, recherches, ou formulaires dans plusieurs dossiers. L'élément n'est pas dupliqué dans chaque dossier mais chaque dossier contient une référence au même élément. Vous pouvez ensuite modifier l'élément depuis n'importe quel emplacement si vous possédez les droits d'accès suffisants. Lorsque vous classez les documents dans des applications Office intégrées à l'aide d'Integration for Microsoft Office, vous copiez des documents d'un emplacement et les collez dans un autre emplacement.

Conseil : Dans les applications Office intégrées utilisant Integration for Microsoft Office, vous pouvez classer un document dans un autre dossier en appuyant sur la touche CTRL tout en faisant glisser un ou plusieurs éléments dans le dossier spécifique.

Vous pouvez également déclasser des éléments d'un dossier spécifique. Lorsque vous déclassez un élément, vous le retirez de son dossier actuel. Lorsque vous déclassez un élément de tous ses dossiers, il est conservé dans le conteneur d'objets mais le seul moyen de le localiser est de le rechercher. Si l'élément n'est pas classé dans au moins un dossier, vous ne pouvez pas y accéder.

Tableau 1. Ces procédures décrivent la manière d'utiliser les actions de classement et de déclassement dans FileNet Integration for Microsoft Office.
Classement d'un élément dans un nouveau dossier Déclassement d'un élément d'un dossier
  1. Sélectionnez un ou plusieurs éléments à classer.
  2. Sélectionnez l'action appropriée. Dans une application Office intégrée utilisant Integration for Microsoft Office, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un élément à classer et cliquez sur Copier. Cliquez à l'aide du bouton droit sur le dossier dans lequel classer l'élément et cliquez sur Coller.
  3. Sélectionnez le dossier dans lequel classer l'élément.
  1. Accédez à l'élément que vous souhaitez déclasser.
  2. Sélectionnez l'action de déclassement. Dans une application Office intégrée utilisant Integration for Microsoft Office, cliquez à l'aide du bouton droit de la souris sur un élément à déclasser et cliquez sur Déclasser.
  3. Si l'élément est classé dans plusieurs dossiers, sélectionnez le dossier contenant l'élément à déclasser, puis cliquez sur Déclasser.


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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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