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Iniciar un flujo de trabajo desde una suscripción

Usted o el administrador de su sitio pueden definir suscripciones para asociar documentos, carpetas o formularios con una definición de flujo de trabajo para el inicio manual. Al acceder a la página de información del objeto, puede seleccionar la acción Iniciar para mostrar en pantalla la lista de suscripciones para las que puede iniciar un elemento de trabajo. Los elementos listados dependen de los ajustes de suscripción.

Pueden definirse suscripciones para una clase de documento, una clase de carpeta o una clase de objeto personalizado. Los ajustes de suscripción determinan cuántos objetos se muestran en la página Iniciar. Si no hay definida ninguna suscripción, no aparece nada listado y no puede iniciar el flujo de trabajo.

Nota: El administrador de su sitio también puede definir suscripciones de flujo de trabajo que asocien un documento, carpeta, formulario u objeto personalizados determinados (y no toda una clase o subclase) con un flujo de trabajo.

Para iniciar desde una suscripción:

  1. Vaya hasta el almacén de objetos y carpeta que contengan un documento, carpeta u objeto personalizado con una suscripción definida para el elemento o para su clase.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre el elemento y seleccione Iniciar desde el menú. Se abrirá la página Iniciar flujo de trabajo, con una lista de las suscripciones disponibles.
  3. Haga clic en Iniciar bajo la descripción del flujo de trabajo. Se abrirá la página Paso de inicio. Si el flujo de trabajo está diseñado para iniciar un formulario, se abrirá este formulario en lugar de la página Paso de inicio.
  4. Introduzca cualquier información necesaria para el paso de inicio. Puede añadir comentarios, modificar el asunto, y ajustar cualquier parámetro definido por este paso. Por ejemplo puede añadir y editar adjuntos, editar valores de campo de datos o editar miembros de grupo de flujo de trabajo si están definidos como disponibles en el paso de inicio. Si está trabajando con un formulario, utilice los botones adecuados.
  5. Haga una de estas opciones para guardar los cambios:
    • Haga clic en Aplicar para guardar los cambios. Los ajustes se han guardado, pero no se asignan hasta que haga clic en Iniciar.
    • Si más adelante necesita iniciar el formulario, haga clic en Guardar sobre la barra de herramientas del formulario. Cuando se haya guardado el formulario se cerrará. Para obtener información sobre cómo iniciar un formulario de flujo de trabajo guardado, consulte "Iniciar un formulario de flujo de trabajo guardado" en Guardar formularios.
      Nota: Si guarda el formulario para iniciarlo más tarde sólo se guardan los cambios hechos en los datos de formulario. No se guardan las ediciones hechas en los grupos de flujo de trabajo y en los archivos adjuntos.
  6. Haga clic en Iniciar de la lista de Acciones para mover el elemento de trabajo al siguiente paso del proceso.
  7. Volverá a aparecer la página Iniciar flujo de trabajo. Puede iniciar otro flujo de trabajo o hacer clic en Salir para volver a la página de información del elemento.


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Última actualización: Julio de 2011


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