IBM Enterprise Records, Version 5.1.+              

Configuración de seguridad para el almacén de objetos del plan de archivos (FPOS)

Después de configurar el almacén de objetos, debe establecer la seguridad de IBM® Enterprise Records en el almacén de objetos del plan de archivos (FPOS). Esta tarea asigna roles de seguridad de IBM Enterprise Records para usuarios y grupos y actualiza la seguridad de instancia predeterminada en los objetos de IBM Enterprise Records .

Consulte Seguridad de IBM Enterprise Records para obtener más información sobre los roles de seguridad de IBM Enterprise Records y la seguridad de instancia predeterminada.

Para asignar los roles de seguridad de IBM Enterprise Records :

  1. Acceda a la lista de comprobación que ha rellenado antes de iniciar esta instalación desde el enlace al final de este tema para obtener los valores que necesite.
  2. Verifique que ha configurado los almacenes de objetos como se describe en las secciones del gestor de configuración. Para obtener más información, consulte el enlace al final de este tema..
  3. Inicie sesión en IBM Enterprise Records como administrador de GCD y administrador del almacén de objetos para el almacén de objetos que configurará.
    Consejo: Si vuelve a ejecutar el script de seguridad con derechos insuficientes para actualizar ciertas carpetas que se han actualizado antes, el script de seguridad falla y devuelve un error de seguridad insuficiente.
  4. Seleccione la pestaña Configurar y pulse en la Configuración del almacén de objetos.
  5. Ejecute el script de seguridad en el almacén de objetos. En la lista de almacenes de objetos configurados por IBM Enterprise Records, pulse con el botón derecho del ratón sobre el FPOS en el que desea establecer la seguridad y seleccione Ejecutar script de seguridad.
    Consejo: La fecha de ejecución del script de seguridad muestra la fecha en la que se ejecutó el script de seguridad por última vez en el almacén de objetos. Si no se visualiza la fecha, no se ha establecido la seguridad.
  6. Seleccione un rol y pulse Añadir nuevos miembros. La ventana Establecer seguridad se visualiza con los nombres de los roles de seguridad de IBM Enterprise Records aplicables para el modelo de datos importados.
  7. Utilice la ventana Seleccionar usuarios/grupos para seleccionar el usuario o el grupo que desea asignar a un rol y, a continuación, pulse Aceptar.
  8. Asigne usuarios y grupos a todos los roles de seguridad repitiendo los pasos 6 y 7.
  9. Verifique que los usuarios asignados al rol de administrador de registros tienen derechos administrativos del almacén de objetos de FPOS.

    Estos privilegios permiten a los usuarios a completar los flujos de trabajo en el FPOS.

    Al crear nuevos almacenes de objetos, asegúrese de que añade los usuarios/grupos asignados al rol de administradores de registros para el grupo de administradores del almacén de objetos como parte de creación del almacén de objetos.

    Para obtener más información acerca de las asignaciones de roles de seguridad de IBM Enterprise Records, consulte Hoja de trabajo de instalación y actualización.

    Importante: Si está configurando almacenes de objetos ya existentes para utilizarlos con IBM Enterprise Records, debe verificar que los usuarios/grupos que asigna al rol Administrador de registros ya son administradores del almacén de objetos. Si no lo son, debe ejecutar el asistente para secuencias de comandos de seguridad para actualizar la seguridad en el almacén de objetos.
    Para obtener información acerca de la ejecución del asistente para secuencias de comandos de seguridad para actualizar un almacén de objetos con nuevos usuarios y grupos:
    • Si el sistema FileNet P8 es la versión 4.5.1: Consulte el tema de ayuda IBM FileNet P8 Administración del sistema > Administración de toda la empresa > Seguridad de FileNet P8 > Cómo... > Actualizar almacén de objetos con nuevos usuarios y grupos.
    • Si el sistema FileNet P8 es la versión 5.0: Consulte el tema del Information Center de IBM FileNet P8 versión 5.0 Seguridad > IBM FileNet P8 Seguridad > Cómo... > Actualizar almacén de objetos con nuevos usuarios y grupos.
  10. Cuando se hayan establecido todos los roles de seguridad, pulse Finalizar. IBM Enterprise Records muestra una pantalla de espera mientras se aplica a la seguridad especificada. Cuando se haya establecido la seguridad, pulse en Aceptar.
    Importante: Después de pulsar en Finalizar, espere la pantalla de confirmación a visualizar antes de seguir.
  11. Registre la información de asignación de los roles de seguridad.
    Importante: Al asignar los roles de IBM Enterprise Records, verifique que no hay solapamiento de usuarios al seleccionar grupos/usuarios para cada uno de los roles. Si un usuario pertenece a más de un rol, se produce un comportamiento inesperado donde los permisos de un rol entran en conflicto con los permisos de otro. Esto incluye la asignación de #AUTHENTICATED-USER a un rol de usuario de registros, que no está recomendado.
  12. Modifique la seguridad para permitir a los usuarios asignados al rol Usuario de registros crear una versión de un documento declarado como registro por otro usuario con el mismo rol.
    Importante: La seguridad de instancia predeterminada en la clase de registro se establece para proporcionar derechos al grupo Usuario de Records Manager en el mantenimiento de versiones menor y mayor, que definen la seguridad en el mismo registro. Los usuarios que no pueden acceder al documento debido al contenedor o seguridad de carpeta puede acceder al registro a través de la búsqueda o informes.


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Última actualización: Agosto de 2011


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