IBM FileNet P8, 버전 5.1.+            

특성 설정

워크플로우 등록을 정의하는 세 번째 단계는 등록 정의를 위한 특성을 설정하는 것입니다.

등록 대상

등록 오브젝트 유형(문서 또는 폴더)이 나열됩니다.

고급 특성 표시/고급 특성 숨기기

고급 특성(격리된 영역, 이벤트 수행, 트리거 주석 및 우선순위)을 표시하거나 숨기려면 클릭합니다.

이름

이 워크플로우 등록의 이름을 입력합니다.

설명

등록에 대한 설명을 입력합니다. 클래스, 선택된 워크플로우 또는 워크플로우를 실행하는 트리거 관련 정보를 포함할 수 있습니다. 설명은 사용 가능한 등록 목록을 볼 때 사용자에게 표시됩니다.

서브클래스 포함

선택된 대상 클래스의 모든 서브클래스에 이 등록을 적용하려면 이 옵션을 선택합니다.

초기 상태

기본적으로 등록은 자동으로 실행되도록 설정되어 있습니다. 등록을 일시적으로 비활성화하고 나중에 사용할 수 있도록 정의를 저장하려면 이 옵션을 선택하지 않습니다. 이 설정은 수동으로 실행되도록 설정된 등록에는 영향을 미치지 않습니다.

매뉴얼 실행 사용

워크플로우를 수동으로 실행할 수 있게 하려면 를 선택합니다.

등록된 이벤트

워크플로우를 실행시키는 이벤트를 선택하려면 등록된 이벤트를 클릭합니다. 적어도 하나의 이벤트를 선택한 경우 오른쪽에 선택된 이벤트가 나열됩니다.

이벤트 설명

표시되는 이벤트는 등록에 대해 선택한 오브젝트의 유형에 따라 달라집니다. 사이트에서 사용자 정의 이벤트를 활성화한 상태에서 사용자 정의 애플리케이션이 필요하면 사용자 정의 이벤트가 표시됩니다. 사용자 정의 이벤트는 이름 뒤에 별표*가 있습니다.

이벤트 적용 대상 설명
체크아웃 취소 이벤트 문서 사용자가 문서의 체크아웃을 취소하면 워크플로우가 실행됩니다.
클래스 변경 이벤트 문서, 사용자 정의 오브젝트 및 폴더 사용자가 오브젝트 클래스를 변경하면 워크플로우가 실행됩니다. 예를 들어, 사용자가 문서를 체크인할 때 클래스를 변경할 수 있습니다.
상태 변경 이벤트 문서 버전 올리기 또는 내리기와 같이 문서의 상태가 변경되면 워크플로우가 실행됩니다.
체크인 이벤트 문서 사용자가 문서를 체크인하면 워크플로우가 실행됩니다. 아래의 예제를 참조하십시오.
체크아웃 이벤트 문서 사용자가 문서를 체크아웃하면 워크플로우가 실행됩니다. 아래의 예제를 참조하십시오.
분류 완료 이벤트 문서 자동 분류 옵션을 설정한 상태에서 입력 템플리트를 사용하여 문서를 추가하면 워크플로우가 실행됩니다.
작성 이벤트 문서, 사용자 정의 오브젝트 및 폴더 사용자가 오브젝트 저장소에 항목을 추가하면 워크플로우가 실행됩니다. 아래의 예제를 참조하십시오.
삭제 이벤트 문서, 사용자 정의 오브젝트 및 폴더 사용자가 항목을 삭제하면 워크플로우가 실행됩니다. 문서가 삭제되면 버전 시리즈의 각 항목에 대해 워크플로우가 실행됩니다. 예를 들어, 사용자가 10개 버전을 가진 문서를 삭제하면 10개 워크플로우가 실행됩니다.
버전 내리기 문서 문서 버전을 내리면 워크플로우가 실행됩니다.
동결 이벤트 문서 관리자 또는 애플리케이션이 특정 문서 버전의 사용자 정의 특성을 동결하면 워크플로우가 실행됩니다.
잠금 이벤트 문서, 사용자 정의 오브젝트 및 폴더 사용자 정의 애플리케이션에 사용하기 위해 항목을 잠그면 워크플로우가 실행됩니다.
공개 완료 이벤트 문서 문서에 대한 공개 요청이 완료되면 워크플로우가 실행됩니다.
버전 승격 문서 문서 버전이 릴리스된 버전으로 올려지면 워크플로우가 실행됩니다. 처음 추가 시, 체크인 시 또는 정보 페이지에서 문서 버전을 릴리스된 버전으로 올릴 수 있습니다. 아래의 예제를 참조하십시오.
잠금 해제 이벤트 문서, 사용자 정의 오브젝트 및 폴더 사용자 정의 애플리케이션에 사용하기 위해 항목을 잠금 해제하면 워크플로우가 실행됩니다.
업데이트 이벤트 문서, 사용자 정의 오브젝트 및 폴더 특성 값 또는 항목 컨텐츠를 업데이트하는 조치에 대해 하나 이상의 워크플로우를 실행합니다. 오브젝트 및 조치에 따라 동작은 다양합니다.
주: 업데이트 이벤트는 항목을 새로 작성할 때마다 트리거됩니다. 따라서 새 문서를 추가하면 업데이트 트리거를 사용하도록 설정된 워크플로우가 실행됩니다.
보안 업데이트 이벤트 문서, 사용자 정의 오브젝트 및 폴더 사용자가 오브젝트 보안을 변경하면 워크플로우가 실행됩니다. 추가 시, 체크인 시, 버전 올리기 시 또는 정보 페이지에서 문서에 대한 보안을 변경할 수 있습니다.
주: 등록에 대한 파일 및 보관 해제 이벤트 트리거는 지원되지 않습니다. 이러한 트리거가 필요한 경우 Content Engine용 엔터프라이즈 관리자를 사용하여 등록을 작성할 수 있습니다. 또한 엔터프라이즈 관리자 또는 Content Engine을 사용하여 공개 요청 이벤트와 함께 등록을 작성할 수 있습니다.

문서 조치를 위한 트리거 예제

사용자가 문서를 추가하면 작성 이벤트가 트리거됩니다. 작성 이벤트를 사용하는 등록을 생성하는 경우 문서를 추가할 때마다 워크플로우가 실행됩니다.

문서를 체크아웃하면 체크아웃된 항목에 대해 예약 오브젝트가 생성되고 작성 이벤트가 다시 트리거됩니다. 작성 이벤트를 사용하는 등록을 생성하는 경우 문서를 체크아웃할 때마다 워크플로우가 실행됩니다.

사용자가 오브젝트 저장소에 문서를 추가하면 체크인 이벤트도 트리거됩니다. 체크인 이벤트를 사용하는 등록을 작성하는 경우 오브젝트 저장소에 새 문서를 추가할 때마다 그리고, Workplace를 사용하여 문서를 체크인할 때마다 워크플로우가 실행됩니다.

사용자가 버전 올리기 조치로 문서를 올리면(즉, 문서를 체크아웃하지 않음) 새로운 주 버전에 대한 새 오브젝트가 작성됩니다. 작성 이벤트를 사용하는 등록을 생성하는 경우 이런 방법으로 문서를 올릴 때마다 워크플로우가 실행됩니다.

사용자 사이트에 FileNet® P8 eForms 추가 기능을 설치하여 사용하는 경우 입력 템플리트를 통해 양식 데이터를 추가하면 위 예제의 문서와 동일하게 처리됩니다.

격리된 영역

고급 특성 표시를 선택한 경우에만 표시됩니다. 워크플로우에서 사용할 격리된 영역 수를 입력합니다. 기본값은 1입니다.

이벤트 수행

고급 특성 표시를 선택한 경우에만 표시됩니다. 이벤트 수행은 항상 워크플로우 이벤트 조치입니다.

트리거 주석

고급 특성 표시를 선택한 경우에만 표시됩니다. 이벤트에 의해 워크플로우가 실행되는 경우 표시되는 주석을 입력합니다.

우선순위

고급 특성 표시를 선택한 경우에만 표시됩니다. 워크플로우의 내부 시스템 처리를 위한 우선순위 레벨을 선택합니다.

등록에 대한 특성을 설정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 위에 설명된 대로 원하는 값을 입력합니다.
  2. 등록에 대해 하나 이상의 트리거(등록된 이벤트)를 선택합니다.
  3. 4단계, 표현식 설정으로 진행합니다.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 7월


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