IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

بدء الجدول الزمني للتخلص

ستصبح العناصر مستحقة للتخلص منها وتدخل في المرحلة(المراحل) المحددة في الجدول الزمني للتخلص. ستبقى السجلات في المرحلة للفترة التي تقوم بتحديدها في فترة البقاء لهذه المرحلة. بمجرد أن تنقضي فترة البقاء، يجب أن تقوم يدويا ببدء تصرف التخلص المرافق لهذه المرحلة.

بعد ارفاق الجدول الزمني للتخلص مع تصنيف السجل أو حافظة السجل أو نوع السجل، سيقوم النظام بمتابعة الحدث المحدد أو التاريخ الذي سيتم فيه اطلاق تنفيذ الجدول الزمني. عند وقوع هذا لحدث أو حلول التاريخ المحدد، سيتم اطلاق حدث الايقاف للسجلات المعرف في الجدول الزمني. عند اطلاق حدث الايقاف وانقضاء المهلة (ان وجدت) المحددة للسجلات، سيقوم النظام آليا بتنفيذ تصرف الايقاف المحدد في الجدول الزمني. وبعد فترة البقاء، سيقوم النظام ببدء تشغيل مسار العمل المرافق لتصرف التخلص الخاص بالمرحلة ويتم تمرير العناصر الى المرحلة التالية عند الاعتماد من الشخص المسئول. عندما تقوم ببدء التخلص من العناصر، سيتم بدء عملية التخلص من كل العناصر الفرعية الخاصة بها أيضا.

يمكن توصيف مخطط الحفظ بحيث يتم حذف كل من الوثيقة الأصلية التي تم نشرها وبيانات التعريف للسجل (المفترض) أو يتم حذف الوثيقة الأصلية التي تم نشرها فقط بينما يتم الاحتفاظ ببيانات التعريف للسجل. أنظر توصيف بيانات التعريف المتبقية.

لبدء الجدول الزمني للتخلص:

  1. قم بالتصفح أو البحث عن العناصر الجاهزة للتخلص منها. تظهر الشارة جاهز للتخلص بجانب العناصر الجاهزة للتخلص منها: جاهز للتخلص.
  2. أنظر مربعات الاختيار الموجودة على يسار الأسماء. يمكنك أيضا الضغط بمفتاح الفأرة اليمين على أحد العناصر واستخدام القائمة.
  3. من خلال قائمة تصرفات متعددة التحديد، حدد بدء التخلص: الشارة بدء التخلص
  4. اضغط حسنا لاستلام اشعار برسالة نجاح بدء الاجدول الزمني للتخلص. ولكن، اذا كان هناك بعض المشاكل في بدء الجدول الزمني للتخلص، سيتم عرض رسالة بالفشل. لمشاهدة سبب الفشل، اضغط على العلامة النجمية الحمراء بجانب اسم العنصر.

كيفية ايجاد العناصر الجاهزة للتخلص منها.

ليست هناك خاصية واحدة تشير الى "جاهز للتخلص،" ولكن يمكنك البحث باستخدام مجموعة من الشروط.

ستحتاج الى اعداد قالب البحث للقيام بذلك بصفة دورية. في قالب البحث، أترك تاريخ تنفيذ المرحلة الحالية خاليا وتأكد من أنه قابل للتحرير بحيث يمكن للمستخدم ملء التاريخ الحالي عند استخدام عملية البحث.

هناك اختيار آخر وهو تكوين أحداث COM مهيأة لارسال بريد بحيث يمكن للمستلم التعرف على ما هو الجاهز للتخلص منه. وبافتراض أن المستخدم على دراية جيدة بهيكل مخطط الحفظ، فيجب أن يكون قادر على الاستعراض والانتقال الى العنصر.

وأخيرا، قد تريد أيضا استخدام طرق API لتكوين كود مهيأ يقوم ببدء التخلص اذا كان ذلك مناسبا لسجلات الأعمال لديك.

لمشاهدة خصائص عملية التخلص:

يمكنك مشاهدة خصائص عملية التخلص مثل الاسم، وتاريخ الايقاف للعنصر، تاريخ التنفيذ للمرحلة الحالية، وتاريخ التخلص الحالي، وتاريخ قرار المرحلة الحالية، واسم تصرف المرحلة الحالية، وقرار مراجعة المرحلة الحالية، وتاريخ آخر عملية مسح.

  1. اضغط على شارة الحصول على المعلومات الخاصة بالعنصر.
  2. اضغط على الوصلة التفاصيل من اللوحة اليسار.

تعارض الجداول الزمنية للتخلص (DOD)

قد يكون هناك جدول زمني للتخلص خاص بالحاوية وجدول زمني للتخلص مختلف لنوع السجل ينطبق على أحد السجلات في الحاوية. لن يمكن اتلاف السجل أو تصديره حتى التاريخ الأحدث.



التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )