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Archiviazione dei record

L'archiviazione di un record comporta la creazione di un riferimento a tale record in una diversa posizione dello stesso piano file. Il record non viene duplicato. Ciò significa che anziché creare una copia del record, si crea un riferimento a tale record che punta al record nella posizione originale. È possibile archiviare uno o più record contemporaneamente.

Durante l'archiviazione dei record, tenere presente che:

Implicazioni per la sicurezza dell'archiviazione dei record

Se si dichiara un record in più di un contenitore, è possibile specificarne l'elemento padre di sicurezza durante la dichiarazione. L'archiviazione del record in una diversa cartella dopo la dichiarazione non cambia l'elemento padre di sicurezza purché il contenitore sia conservato e il record continui a essere archiviato in tale contenitore. Per verificare quale contenitore sia l'elemento padre di sicurezza, selezionare la pagina delle informazioni Archiviato in. Per ottenere ulteriori dettagli, vedere Sicurezza di FileNet P8 nell'argomento Sicurezza.

Implicazioni per la disposizione dell'archiviazione dei record

Se si archivia un record in contenitori padre che possiedono pianificazioni di disposizione distinte, il puntatore al record è soggetto alla pianificazione di disposizione del padre. Pertanto, se un contenitore padre possiede una pianificazione di 5 anni e la pianificazione di un altro padre è di 2 anni, dopo due anni il record non comparirà più nel padre con la pianificazione di 2 anni ma continuerà ad apparire nel padre con la pianificazione di 5 anni.

Per archiviare uno o più record:

  1. Sfogliare o cercare i record da archiviare.
  2. Selezionare la casella di controllo posta a sinistra dei nomi.
  3. Dal menu Azione a più selezioni, selezionare Archivia. È anche possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un singolo record e selezionare Archivia dal menu di contesto.
  4. Spostarsi nella posizione del piano file in cui archiviare i record e fare clic su Archivia.
  5. Viene visualizzato un messaggio di conferma che informa del completamento dell'azione Archivia. Fare clic su OK per tornare al piano file.
Attenzione: Per vedere dove viene archiviata un'entità, selezionare la visualizzazione Archiviato in nelle pagine delle informazioni dell'entità.

 



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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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