U kunt uw zoekopdracht verder beperken of uitbreiden door een of meer zoekopties te selecteren.
De zoekopties zijn gebaseerd op eigenschappen die algemeen worden gebruikt
bij het zoeken naar documenten of mappen.
Opties
zijn snelkoppelingen naar algemeen geselecteerde criteria, zoals eigendom ("Gemaakt door mij")
of wijzigingsdatum ("Toegevoegd gedurende laatste maand"), of documenttypen, zoals PDF-documenten. Door een of meer opties te selecteren, beperkt u het zoekresultaat.
Standaard levert de zoekfunctie de meest actuele versie van een
overeenkomend document; dit kan een lagere versie zijn.
Als u Vrijgegeven selecteert, levert de zoekactie
alleen de meest actuele hogere versie op. Als u Alle selecteert,
worden alle versies van een document geretourneerd.
- Standaard instellingen voor zoeken: Typ een naam voor de zoekopdracht en klik op Opslaan.
Ga naar Opgeslagen zoekacties en accentueer de naam van de
zoekkopdracht die u hebt opgeslagen. Klik met de rechter muisknop en kies Als standaard instellen. Als u de zoekfunctie de volgende keer opent, kunt u de standaard zoekopdracht gebruiken.
- Zoekopdrachten met naam: Typ een naam en klik op Opslaan om de huidige
instellingen voor een zoekactie op te slaan onder een naam in Opgeslagen
zoekopdrachten. Daarnaast kunt u de volgende taken uitvoeren:
- Klik op Opslaan om de momenteel geselecteerde
zoekinstellingen op te slaan.
- Klik op Opnieuw instellen om de zoekopdracht opnieuw in te stellen naar een
eerder opgeslagen status.
- In Opgeslagen zoekacties selecteert u Naam wijzigen of Wissen in het voorgrondmenu om de opgeslagen zoekactie te wissen of de naam ervan te wijzigen.
- In Opgeslagen zoekacties selecteert u Uitvoeren in het voorgrondmenu om de opgeslagen zoekactie uit te voeren.
- In Opgeslagen zoekacties selecteert u Openen in het voorgrondmenu om de instellingen van de opgeslagen zoekactie te bekijken.