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Criar subscrições de fluxos de trabalho de gestão de registos físicos

A maioria dos fluxos de trabalho transferidos é iniciada automaticamente, como resultado do processo de varrimento de eliminação ou da execução da acção associada ao fluxo de trabalho. No entanto, o fluxo de trabalho de gestão de registos físicos (PRM) tem de ser iniciado manualmente ao dar saída de entidades físicas. Para assegurar que o fluxo de trabalho está disponível para ser iniciado, crie subscrições de fluxos de trabalho de PRM para as classes de entidades físicas.

As subscrições associam as classes de entidades físicas à definição de fluxo de trabalho de PRM, de modo a permitir o início manual do fluxo de trabalho de PRM.

A seguinte tabela apresenta as classes de entidades físicas e a respectiva localização na estrutura de árvore do FPOS apresentada no tópico IBM® FileNet Enterprise Manager.

Classes de entidades físicas
Classe de documento > Registo > Registo de marcador
Outras classes > Pasta > Pasta RM > Volume
Outras classes > Pasta > Pasta RM > Pasta de registo > Pasta de registo híbrido
Outras classes > Pasta > Pasta RM > Pasta de registo > Pasta de registo físico
Outras classes > Pasta > Pasta RM > Pasta de registo > Contentor físico > Caixa
Para criar a subscrição de fluxo de trabalho de PRM para entidades físicas:
  1. Consulte a lista de verificação de planeamento que concluiu, para obter os valores que poderão ser necessários para concluir estes passos. Consulte a ligação no fim deste tópico.
  2. Inicie sessão no IBM FileNet Enterprise Manager como administrador de armazenamento de objectos do FPOS.
  3. Expanda o nó do FPOS e faça clique com o botão direito do rato na classe de entidade física para a qual pretende criar a subscrição do fluxo de trabalho de PRM (por exemplo, a classe Registo de marcador é apresentada em Classe de documento > Registo). Em seguida, seleccione Novo > Subscrição. É apresentado o assistente de criação de subscrição.
  4. Faça clique em Seguinte para continuar.
  5. Especifique um nome exclusivo e uma descrição para a descrição e faça clique em Seguinte.
    Sugestão: Certifique-se de que o nome e a descrição reflectem a entidade física e o fluxo de trabalho para o qual é criada (por exemplo, Subscrição de fluxo de trabalho físico do marcador).
  6. Seleccione o botão de opção Aplicável a todas as instâncias da classe classe e a caixa de verificação Fluxo de trabalho e, em seguida, faça clique em Seguinte.

    É apresentado o ecrã para especificar activadores.

    Importante: Não seleccione quaisquer activadores.
  7. Faça clique em Seguinte.
  8. Conclua o ecrã de especificação das informações do fluxo de trabalho do seguinte modo:
    1. Seleccione o fluxo de trabalho de gestão de registos físicos a partir da lista de selecção de definições de fluxos de trabalho.
    2. Seleccione a versão do fluxo de trabalho de gestão de registos físicos que pretende utilizar.

      Para uma nova instalação, o número de versão é 1.0. Se tiver modificado ou re-transferido o fluxo de trabalho por qualquer motivo, poderá ser mais adequado um número de versão diferente.

      Sugestão: As informações de região do fluxo de trabalho são determinadas pelo Content Engine, com base na versão de fluxo de trabalho seleccionada.
    3. Seleccione a caixa de verificação Activar iniciação manual.
    4. Faça clique em Seguinte.

    É apresentado o ecrã para especificar propriedades adicionais.

  9. Faça clique em Seguinte.
  10. Faça clique em Terminar para concluir a criação da subscrição e, em seguida, faça clique em OK no ecrã de confirmação.
  11. Repita os passos descritos no tópico Criar subscrições de fluxos de trabalho de gestão de registos físicos para criar subscrições para as classes de entidades físicas Volume, Pasta de registo físico, Caixa e Pasta de registo híbrido.


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Última actualização: Agosto de 2011


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