IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Vytváření a úpravy sledů prací

Každý sled prací je určen definicí sledu prací, což je šablona zpracování, která odesílá práci k účastníkům, a která obsahuje data, přílohy a další informace potřebné k dokončení práce. Definice sledu prací určuje posloupnost aktivit, které je nutné vykonat po spuštění sledu prací, dokud není sled prací dokončen nebo zrušen. Existující definice sledu prací je možné upravit podle potřeby vaší organizace.

Při úpravách můžete přidávat nebo odstraňovat kroky, měnit posloupnost událostí nebo měnit jiné parametry. Například sled prací Vytvořit složku záznamů je určen pro uživatele, kteří nemají požadované oprávnění zabezpečení pro přidání složky záznamů v plánu souborů. Sled prací Vytvořit složku záznamů má tuto výchozí posloupnost:
  1. Petr je uživatel, který je přiřazen ke skupině Všichni. Potřebuje přidat složku záznamů do kategorie, ale má pouze oprávnění prohlížet vlastnosti. Protože přidání složky záznamů do kategorie musí schválit Records Manager, Petr spustí sled prací Vytvořit složku záznamů a zadá informace o složce záznamů, které chce přidat.
  2. Jakmile Petr zadá podrobnosti, odešle se požadavek Kateřině, která zastává funkci Records Manager. Kateřina může schválit nebo odepřít Petrův požadavek na vytvoření složky záznamů.


Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)