IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Změna plánu odebrání přidruženého k entitě

Může nastat situace, kdy plán odebrání přidružený k entitě neslouží požadovanému účelu a vy chcete k této entitě přidružit nějaký jiný plán odebrání. Jiná situace může nastat, když entita zdědí plán odebrání od své nadřízené entity a vy později chcete, aby byla přidružená k jinému plánu namísto k plánu odebrání nadřízené entity. Konečně, můžete chtít vymazat existující plán odebrání až později.

Přiřazení jiného plánu odebrání, když byly ovlivněné entity již uzavřeny, změní jejich předchozí odebrání. Proces odebrání objektu zruší předchozí výpočty a začne znovu s použitím nového plánu odebrání. Přidružení nového plánu odebrání k entitě mohou provádět autorizovaní uživatelé (Records Manager, administrátor záznamů nebo kontrolor v modelu Pro standard, Records Manager nebo administrátor záznamů v modelu DoD nebo Base).

Chcete-li změnit plán odebrání přiřazený ke kontejneru, postupujte takto:

  1. Přejděte na entitu, jejíž plán odebrání chcete změnit, a klepněte na její ikonu Získat informace.
  2. Klepněte na položku Odebrání v levém panelu.
  3. Máte k dispozici tři možnosti. Stránky s informacemi o libovolném přiřazeném plánu si můžete prohlédnout po klepnutí na ikonu Získat informace.
    • Plán odebrání již mohl být zděděn (je zaškrtnuté zaškrtávací políčko Zdědit). Chcete-li zrušit odkaz dědičnosti a nastavit nový plán, klepněte na tlačítko Procházet plán nebo Vymazat plán.
    • Plán odebrání může být uveden v seznamu, ale zaškrtávací políčko Zdědit není zaškrtnuté. Chcete-li jej použít a nastavit odkaz dědičnosti mezi nadřízenou a podřízenou entitou, klepněte na volbu Zdědit. Chcete-li přiřadit jiný plán, klepněte na tlačítko Procházet plán nebo Vymazat plán.
    • Nemusí být k dispozici žádné informace o odebrání. Chcete-li nastavit plán odebrání, klepněte na tlačítko Procházet plán.
  4. Na stránce Vyberte plán odebrání klepněte na tlačítko Vybrat pod názvem plánu odebrání.
  5. V nové nabídce označte výběrem příslušné volby, jak se má nový plán odebrání šířit do podřízených kontejnerů. Když přiřadíte jiný plán odebrání, můžete k jeho šíření do podřízených kontejnerů použít následující způsoby:
    • Rozšířit plán do všech bezprostředně podřízených kontejnerů a do všech dědících podkontejnerů bez ohledu na to, zda dědily dřívější plán odebrání. To odpovídá volbě Rozšířit nový plán odebrání pro všechny bezprostředně podřízené prvky a všechny zděděné podadresáře. Platí to také pro plány, které byly prvně použity.
    • Rozšířit plán pouze do podřízených kontejnerů, které zdědily dřívější plán odebrání. V této situaci zůstává plán odebrání podřízených kontejnerů, které nedědí plán odebrání z nadřízené entity, nezměněn. Tato volba umožňuje zdědit pouze nový plán, pokud jste v minulosti zdědili plán. To odpovídá volbě Rozšířit nový plán odebrání do všech entit, které mají zdědit dané položky.
      Důležité:   Vezměte v úvahu, že explicitní opakované přiřazení plánu odebrání k podřízenému kontejneru, který dříve zdědil stejný plán, zruší odkaz mezi nadřízenou a podřízenou entitou, pokud se týká dědičnosti. Jakýkoli takový kontejner nebude přiřazen k novému plánu, který přiřadíte jeho nadřízené entitě.
    • Nešířit plán do žádných podřízených kontejnerů. V této situaci budou podřízené kontejnery, které zdědily starý plán odebrání, i nadále přidruženy k tomuto plánu, ale nebudou kategorizovány jako dědící entity. To odpovídá volbě Nešířit nový plán odebrání.
  6. Chcete-li, zadejte podle potřeby údaje o oprávnění k odebrání podle pravidel shody vaší organizace.
    Upozornění: Při výchozím nastavení bude oprávnění k odebrání určené pro vybraný plán odebrání automaticky přiřazeno ke kontejneru jako oprávnění k odebrání. Pokud není pro vybraný plán nastaveno oprávnění k odebrání, bude platit oprávnění k odebrání, které jste nastavili pro daný kontejner. Pokud bylo při vytváření kontejneru nastaveno oprávnění k odebrání, ale nebyl přiřazen žádný plán odebrání, oprávnění k odebrání daného plánu potlačí dříve nastavené oprávnění k odebrání.
  7. Klepnutím na tlačítko Použít uložte změny.

Chcete-li změnit plán odebrání přiřazený k určitému typu záznamu, postupujte takto:

  1. Přejděte na příslušný typ záznamu (na kartě Odebrání) a klepněte na jeho tlačítko Získat informace.
  2. Klepněte na tlačítko Pokyny k odebrání a vyberte plán odebrání (klepněte na tlačítko Vybrat pod jeho názvem).
  3. Klepněte na tlačítko Použít.


Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)