É possível arquivar um ou mais documentos, procuras ou formulários em diversas pastas. O item não é duplicado em cada pasta, mas cada pasta contém uma referência ao mesmo item. Pode ser editado a partir de qualquer um dos locais se o usuário tiver direitos de acesso ao item.
Dica: No Workplace XT, é possível arquivar um
documento em outra pasta pressionando uma tecla
CTRL enquanto
arrasta um ou mais itens para a pasta específica.
Itens também podem ser desarquivados de uma pasta específica. Ao desarquivar um item, estará removendo-o de sua pasta atual. Ao desarquivar o item de todas as suas pastas, o item permanece no armazenamento de objeto; no entanto, a única maneira de localizar o item é procurá-lo. Se o item não estiver arquivado em pelo menos uma pasta, não é possível procurar pelo arquivo.
Tabela 1. Esses procedimentos descrevem como usar as ações de arquivar e desarquivar no Workplace XT e Workplace.Para arquivar um item em uma nova pasta |
Para desarquivar um item de uma pasta |
- Selecione um ou mais itens que deseja arquivar.
- Selecione a ação apropriada. No Workplace XT, clique com o botão direito do mouse nos itens selecionados e clique em Mais Ações > Arquivo.
- Selecione a pasta onde deseja arquivar o item.
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- Navegue até o item que deseja desarquivar.
- Selecione a ação Desarquivar. No Workplace XT, clique com o botão direito do mouse no item e clique em Mais Ações > Desarquivar.
- Se o item estiver arquivado em mais de uma pasta, selecione a pasta da qual deseja desarquivar o item e, em seguida, clique em Desarquivar.
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