「フォルダー・フィルター」のユーザー設定は、フォルダーのフィルタリングが有効な場合に表示されるデフォルトの条件を設定します。各オブジェクト・ストアの簡易条件および拡張条件を定義できます。フォルダー・フィルターを設定するには、ユーザー設定の「一般」ビューの「一般設定」でフォルダーのフィルタリング条件を表示するように選択する必要があります。
ドキュメントのフィルタリングの条件を定義するには:
- 右上隅の「設定」をクリックします。
- 「ユーザー設定」ページで、ビューのリストから「フォルダー・フィルター」をクリックします。
- ビューのリストから「ドキュメント」を選択します。
- 検索するオブジェクト・ストアを選択します。
- フィルター条件を定義していない場合は、オブジェクト・ストアのリストが表示されます。オブジェクト・ストア名をクリックして選択します。選択したオブジェクト・ストアにのみフィルターが適用されます。「簡易条件設定」と「拡張条件設定」は、オブジェクト・ストアを選択した後に表示されます。
- 選択したオブジェクト・ストアを変更する場合は、「パス」内の「オブジェクト・ストア」をクリックします。オブジェクト・ストアのリストが表示されます。オブジェクト・ストア名をクリックして選択します。
- 適切な「簡易条件設定」を選択します。
- 返されるオブジェクトをフィルターするプロパティーを選択します。デフォルトのプロパティーは「ドキュメント・タイトル」です。
- 演算子を選択します。「ドキュメント・タイトル」のデフォルトの演算子は「次を含む」です。
- 適切な「拡張条件設定」を選択します。最大 5 つまでのプロパティーをフィルターできます。
- 最大 5 つまでのプロパティーの条件を設定します。
- ドロップダウン・リストからプロパティー名を選択します。
- プロパティー条件の演算子を選択します。
- 「AND」または「OR」のいずれかを選択して、現在のプロパティーと次のプロパティーとの関係を指定します。例えば、最初のプロパティーと 2 番目のプロパティーの両方が真である場合は、最初のプロパティーで「AND」を選択します。
- 返されるアイテムを分類するために使用するプロパティーを選択します。目的のプロパティーの「ソート」列にあるラジオ・ボタンをクリックします。
- ドキュメント・コンテンツの検索を含めるには、「コンテンツの内容の表示」を「表示」に設定します。
- 必要に応じて、フィルター・クラスの条件を選択します。クラスを選択しない場合は、すべてのクラスが使用されます。
- クラスを後から選択する場合は、「フィルター・クラスを表示」で「表示」を選択します。
- デフォルトのクラスを設定するには、「クラスの選択」をクリックします。「クラスの選択」ページが表示されます。
- 目的のクラス名を選択します。
- サブクラスを検索に含める場合、「サブクラスを含める」 チェック・ボックスをオンにします。
- 選択したクラスを削除する場合は、「クラスをクリア」をクリックします。
- 「適用」をクリックして、変更内容を保存します。