تقدم صفحة تحديد عنصر امكانية توصل للحافظات والوثائق وعمليات البحث لاتمام تصرف الاختيار. وتتوقف التصرفات والمشاهدات المتاحة في صفحة تحديد عنصر على التصرف الذي يقوم بفتح الصفحة. على سبيل المثال، يمكنك تحديد حافظة أو وثيقة لتخصيص أحد الملحقات، ولكن يمكنك تحديد وثيقة للنشر فقط.
كما يمكنك التوصل الى هذه الصفحة عند التعامل مع تطبيق Office والتوصل الى Workplace XT. على سبيل المثال، اتمام أحد تصرفات الاختيار يسمح لك بانهاء تخصيص الوثيقة أو بتكوين وصلة لعنوان URL لعنصر محدد وادراج هذه الوصلة في وثيقة Office الخاصة بك.
وعندما تقوم بتحديد القيمة من الخاصية التي تعتبر أحد الخصائص لقيمة العنصر، سيتم فتح صفحة تحديد عنصر بحيث يمكنك تعريف القيمة. تقوم خاصية قيمة العنصر باستخدام أحد العناصر الموجودة من تخزين العنصر كقيمة للخاصية. ويمكن أن يقوم موجه نظام الموقع الخاص بك باطلاعك على أسماء الخصائص التي تم تعريفها كخصائص لقيمة العنصر وتخزين العنصر وأنواع العناصر وفئات العناصر التي تقوم بالاشارة اليها. ويتم توضيح الحدود الخاصة باختيار أحد العناصر لخاصية قيمة العنصر في الوصف الموضح بأسفل.
اضغط على مشاهدة استعراض لايجاد تخزين العنصر أو الحافظة أو الوثيقة. انتقل الى المكان المطلوب.
اضغط على مشاهدة البحث لايجاد عناصر محددة.
يعرض تخزين العنصر والحافظة المحددة. يمكنك الضغط على أحد الأسماء التي توجد في المسار والانتقال لأعلى في التسلسل الهرمي.
عندما يتم الانتقال الى أحد ملفات تخزين العناصر أو الحافظات ، فيمكنك الضغط على الحصول على المعلومات بأسفل المسار لمشاهدة معلومات عن ملف تخزين العنصر أو الحافظة. اضغط الحصول على المعلومات بجانب وصف الوثيقة أو العنصر لمشاهدة صفحة المعلومات الخاصة بالعنصر. على سبيل المثال، لمشاهدة فئة العنصر.
طبقا لنوع العنصر يمكنك تحديد، الأمر تحديد والذي له أشكال متعددة. اضغط على الأمر تحديد المناسب كما يتم عرضه.
عندما تكون تقوم بالتصفح للانتقال الى حافظة، يمكنك الضغط على تحديد <foldername> لتحديد الحافظة اذا كانت الحافظة هي الاختيار الصحيح. على سبيل المثال، يمكنك تحديد حافظة لتخصيصها كأحد الملحقات لبند العمل.
اضغط تحديد بأسفل وصف العنصر لتحديد هذا العنصر. يتم عرض الأمر تحديد للعناصر التي ليس لها نسخ للاختيار منها فقط، مثل أحد العناصر المهيأة أو نسخة محددة من الوثيقة.
اضغط تحديد النسخة الحالية بأسفل الوصف الخاص بالوثيقة لتحديد النسخة الحالية من الوثيقة. يتم اتاحة تحديد النسخة الحالية عندما يكون ذلك مناسبا فقط.
اضغط تحديد النسخة التي تم اصدارها بأسفل الوصف الخاص بالوثيقة لتحديد النسخة التي تم اصدارها من الوثيقة. النسخة التي تم اصدارها هي النسخة الرئيسية من الوثيقة. وقد تكون هناك نسخة أحدث من الوثيقة الثانوية وهي النسخة الحالية. يتم اتاحة تحديد النسخة التي تم اصدارها عندما يكون ذلك مناسبا فقط.
اضغط تحديد من النسخ بأسفل الوصف الخاص بالوثيقة لتحديد نسخة محددة من الوثيقة. سيتم عرض كشف بنسخ الوثيقة. اضغط تحديد أمام النسخة التي تريد استخدامها.
تظهر هذه الأوامر عند تنفيذ المهام في تطبيق Office.
اضغط تخصيص بأسفل وصف الوثيقة لتخصيص أحدث نسخة من الوثيقة للتعديل، ثم قم بتحميلها الى وحدة العمل المحلية الخاصة بك. وبذلك سيتم فتها في تطبيق Office الذي تم تكوين الوثيقه به. ويظهر هذا الاختيار عندما تكون الوثيقة غير مخصصة بفقط.
اضغط فتح بأسفل الوصف الخاص بالوثيقة لتحميل أحدث نسخة من الوثيقة.
اضغط فتح النسخة التي تم اصدارها بأسفل الوصف الخاص بالوثيقة لتحميل أحدث نسخة رئيسية من الوثيقة.
اضغط فتح من النسخ بأسفل الوصف الخاص بالوثيقة لتحديد نسخة محددة من الوثيقة. سيتم عرض كشف بنسخ الوثيقة. اضغط تحديد بأسفل النسخة التي تريد فتح نسخة منها أو اضغط تخصيص لتخصيص نسخة محددة للتعديل.