IBM FileNet P8, バージョン 5.1.+            

ドキュメントの変更

一度に 1 つ以上のドキュメントを変更するときは、まずそれらのドキュメントをチェックアウトする必要があります。チェックアウトによってドキュメントが編集用に開かれ、新しいバージョンのドキュメントをチェックインするまでオブジェクト・ストア内でロックされます。オブジェクト・ストアのサイト設定によって、ドキュメントは共用モードまたは排他モードでチェックアウトされます。共用モードのチェックアウトでは、必要な権限を有していれば、ドキュメントが他の人にチェックアウトされている場合でもそのドキュメントをチェックインできます。排他モードのチェックアウトでは、ある特定のユーザーによってチェックアウトされたドキュメントを再びチェックインできるのはそのユーザーのみになります。

変更の完了後、オブジェクト・ストアにドキュメントをチェックインして戻します。1 つ以上のドキュメントをチェックインすると、ドキュメントのバージョン情報が更新されます。以降は他のユーザーがドキュメントをチェックアウトできます。なお他のユーザーはドキュメントがチェックアウトされているかどうかに関係なくいつでも、ドキュメントのコピーを表示したりダウンロードできます。ドキュメントは、直接 Workplace XT からチェックインするか、または Application Integration を使用して統合した Microsoft Office アプリケーションからチェックインできます。

一度に複数のドキュメントを変更できます。1 つ以上のエントリー・テンプレートが関連付けられているフォルダーにそれらのドキュメントがある場合、Workplace XT では、ドキュメントをオブジェクト・ストアにチェックインまたはオブジェクト・ストアからチェックアウトする前に、選択したドキュメントで作業できます。例えば、ドキュメントをチェックインする前に、特定のドキュメントを除去できます。

ドキュメントが追跡されている場合、ローカル・マシン上のドキュメントをオブジェクト・ストアからチェックアウトした後、Workplace XT によりそのドキュメントを見つけることができます。これにより、チェックアウトの取り消し、保存、またはチェックインを行うドキュメントを簡単に検索できます。また、1 度チェックイン処理を完了またはチェックアウト処理をキャンセルした後に、ローカル・マシンからドキュメントのローカル・コピーを自動的に削除することもできます。この削除機能はサイト管理者が指定します。

ドキュメントのチェックアウト

Workplace XT では、同時に 1 つ以上のドキュメントをチェックアウトまたはチェックアウトしてダウンロードすることができます。 ドキュメントをチェックアウトする場合、ドキュメントをチェックアウトした後に、必要に応じてそのドキュメントをダウンロードすることができます。「チェックアウトおよびダウンロード」アクションを使用すると、ドキュメントのチェックアウトとダウンロードを一度に実行できます。オブジェクト・ストアからドキュメントをダウンロードする前に、ローカル・マシン上の既存のドキュメントを上書きできます。ドキュメントをチェックアウトしてダウンロードすると、ファイルを開くことができます。

チェックアウトおよびダウンロードするドキュメントが、複数のフォルダーにファイリングされている場合があります。Workplace XT では、管理者が 「フォルダー構造のダウンロード」サイト設定の「階層フォルダー」設定を指定している場合、ドキュメントを処理できません。この設定は、ドキュメントが保存されていたオブジェクト・ストアのフォルダー階層を、ローカル・コンピュータ上で再作成します。例えばドキュメントがオブジェクト・ストア「My Object Store¥my folders¥」に保存されていた場合、ローカル・コンピュータでも同様の「C:¥My Object Store¥my folders」が作成されます。「フォルダーの選択 (Select Folder)」を使用して、ドキュメントがファイルされるフォルダーを指定してください。これにより Workplace XT でもローカル・コンピュータにドキュメントをダウンロードし、追跡できます。

ドキュメントのチェックイン

同時に 1 つ以上のドキュメントをチェックインできます。このとき以前のバージョンのプロパティー値およびアクセス権が使用されます。ドキュメントは次のいずれかの方法でチェックインできます。

チェックアウトの取り消し

他のユーザーがチェックアウトできるよう、1 つ以上のドキュメントのチェックアウトを取り消すことができます。例えばドキュメントを変更する予定でチェックアウトしたものの、変更が不要になった場合などです。チェックアウトを取り消すと、ドキュメントは、チェックアウトする前のバージョンの状態およびバージョン番号に戻ります。



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最終更新: 2011 年 7 月


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