IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

將實體放置在暫存區中(手動)

暫存區為條件暫存區時,暫存區清理程序可以將處置暫存區放置在實體中,但是您也可以手動放置處置暫存區。暫存區通常會因為訴訟或審核的目的而中斷一般的處理程序。放置在暫存區的實體也無法手動刪除。您可以將暫存區放置在一或多個記錄種類、記錄資料夾、磁區或記錄中。您可以在中斷日期之前,或在中斷日期後的任一階段放置處置暫存區。

只有記錄管理員和記錄管理者可以將暫存區放置在實體中。如果要允許其他使用者放置暫存區,則他們需要具有以下權限。如需相關資訊,請參閱FileNet P8 安全 以下程序將描述如何放置處置暫存區。您必須先將處置暫存區新增到系統,才能完成此程序。

如果要放置處置暫存區,請執行下列動作:

  1. 導覽至或搜尋您要手動放置在暫存區的實體。
  2. 選取一或多個實體旁邊的勾選框。(另外還可以在單個實體上按一下滑鼠右鍵,然後使用快速功能表來完成該作業。)
  3. 從「複選動作」功能表(或快速功能表)中,選取「放置在暫存區中」。 將顯示「將實體放置在暫存區中」頁面。
  4. 從可用暫存區的清單中,選取一或多個代表您要放置在實體中的暫存區的勾選框。 您可以按一下暫存區的「取得資訊」圖示,來檢視此暫存區的詳細資料。
  5. 按一下「暫存區」以放置所選暫存區,或按一下「離開」以取消程序並關閉頁面。
  6. 在確認頁面上按一下「確定」。
在您(或暫存區清理程序)將處置暫存區成功放置在實體中後,「瀏覽」頁面上該實體名稱旁邊即會顯示「暫存區」圖示。 「暫存區」圖示如圖所示:放置在暫存區圖示。 如果「暫存區」圖示未立即顯示,請按一下路徑中的最後一個鏈結以重新整理瀏覽頁面。
重要: 如果您以手動方式將某個條件式暫存區放置在與此暫存區條件相符的實體中,則下一次執行暫存區清理時即會重新套用此暫存區,並將其設定為僅能由「暫存區清理」來移除的條件式暫存區。如果要移除暫存區,您需要從實體的快速功能表中選取「啟動移除暫存區要求」。此暫存區將在下一次執行暫存區清理時移除。


意見

前次更新: 2011 年 8 月


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