Добавление документа

Вы можете добавлять документы непосредственно из приложения IBM FileNet Integration for Microsoft Outlook или из Application Integration for Microsoft Office. В процессе добавления вы сможете указать, какие документы вы хотите добавить в хранилище объектов. Также будут назначены свойства, которые задают информацию о документе.

Чтобы оптимизировать процесс добавления новых документов, вы или ваш администратор могут разработать шаблон ввода, из которого будет браться информация по умолчанию. Дополнительную информацию о шаблонах ввода смотрите в разделе Работа с шаблонами ввода. Дополнительную информацию о том, как связать шаблоны ввода, смотрите в разделе Как связать шаблоны ввода с папками.

После того, как вы добавите документ в хранилище объектов, вы сможете управлять вашим документом, используя доступные действия в панели инструментов, или используя кнопку Действия. Например, вы можете, зарезервировав документ в хранилище объектов, одновременно скопировать его на свой компьютер, внести в него изменения, а затем скопировать этот документ обратно в хранилище объектов, одновременно активировав его. Вы также можете автоматически удалить локальную копию документа, которую вы добавляете при отслеживании документа.