L'IBM® Enterprise Records inclou diversos informes que proporcionen una visió estadística de diferents activitats a l'IBM Enterprise Records. Per exemple, podeu generar informes que mostrin les carpetes electròniques creades dins un període de temps determinat de les decisions de revisió efectuades per a les entitats durant un període de temps determinat. A més d'utilitzar els informes preconfigurats, podeu crear informes personalitzats.
Per obtenir informació sobre la creació d'un informe personalitzat, consulteu Creació d'un informe.
Encara que tots els usuaris de l'IBM Enterprise Records poden executar els informes, les dades visibles als informes varien segons l'accés de seguretat de cada usuari a les entitats llistades als informes. Quan es generar un informe, cal especificar els criteris d'entrada per a l'informe. Això inclou paràmetres que varien en funció de l'informe. Per exemple, per generar un informe sobre els tipus de registre que s'han associat amb una planificació de disposició, heu d'especificar el nom de la planificació de disposició, la secció del pla de fitxers per al qual vulgueu l'informe i el tipus d'informe (detall) que vulgueu visualitzar. Els detalls sobre els criteris d'entrada i els requisits previs per als informes són al tema Configuració i requisits previs per als informes.
Com més amplis siguin els criteris de cerca, més gran serà l'impacte en el rendiment del servidor d'informes. Tots els informes emeten un avís si no especifiqueu una secció del pla de fitxers, que per defecte és tot el pla de fitxers, quan se sol·licita aquesta informació. Hi ha altres criteris, però, que poden contribuir a reduir el rendiment. Per exemple, l'informe "Registres electrònics creats per un usuari dins un període específic" permet introduir un abast de dades i un o més usuaris. Si s'introdueix un període de temps llarg i molts noms d'usuari, el rendiment pot disminuir.
Per generar un informe: