条目模板可包括添加或检入新文档时手动或自动启动的工作流程。如果您有权访问条目模板及存储它的文件夹,那么可以使用该条目模板添加新文档和启动相应的工作流程。条目模板的设计人员可以确定工作流程是否自动启动,或者是否提示您启动工作流程。
如果与条目模板相关联的工作流程是核准工作流程,且该工作流程已在进程中(即添加文档时已启动工作流程,但尚未完成),那么检入文档时将不能选择启动工作流程。
要在添加或检入文档时从条目模板启动工作流程,请完成下列步骤: