Grupa przepływu pracy to lista użytkowników przypisanych w charakterze uczestników do określonego kroku w przepływie pracy. W
zależności od definicji przepływu pracy można zmienić członków grupy odpowiednio do potrzeb.
Aby wyświetlić i edytować członków grupy:
- Aby wyświetlić członków dla elementu pracy:
- Przejdź do żądanego elementu pracy pod pozycją Zadania.
- Kliknij odsyłacz nazwy elementu pracy, aby otworzyć stronę Krok zadania.
- Przypisani użytkownicy są wymienieni na liście po prawej stronie nazwy kroku.
- Aby edytować członków grupy dla elementu pracy:
- Kliknij odsyłacz Nazwa kroku dla żądanej grupy. Zostanie otwarta strona umożliwiająca modyfikowanie grup.
- Wyszukaj żądane nazwy użytkowników lub grup, aby dodać je do grupy przepływu pracy.
- Wybierz domenę do wyszukiwania. Kliknij strzałkę w dół dla opcji Wybierz w, a następnie wybierz żądaną nazwę domeny z listy.
- Wybierz opcję Użytkownicy lub opcję Grupy, aby zawęzić listę dostępnych nazw.
- Wpisz jeden lub większą liczbę początkowych znaków nazwy do wyszukania. Na przykład, aby znaleźć użytkowników o nazwach aandrzejewski i
akowalska, wpisz a. Zostanie zwrócona lista nazw użytkowników rozpoczynających się od litery „a”.
Można zawęzić wyszukiwanie, wpisując więcej znaków. Na przykład, wpisanie aan spowoduje zwrócenie nazw aandrzejwski i
aantkowiak, ale nie akowalska lub alipowska.
- Kliknij opcję Szukaj. Po krótkiej chwili zostaną wyświetlone zgodne nazwy.
Uwaga: Jeśli liczba zgodnych nazw jest
większa niż domyślnie wyświetlana liczba, wówczas nie wszystkie wyniki zostaną wyświetlone.
Konieczna jest wówczas zmiana kryteriów wyszukiwania
i ponowne kliknięcie przycisku Szukaj w celu wyświetlenia większej liczby wyników.
- Po uzyskaniu satysfakcjonujących wyników wybierz żądane nazwy z listy Dostępni uczestnicy. Kliknij ikonę Dodaj
jeden aby dodać nazwę do listy Aktualni uczestnicy. Lub kliknij ikonę Dodaj wszystko, aby dodać wszystkich użytkowników do listy. Możesz
użyć opcji Ctrl+kliknięcie lub Shift+kliknięcie, aby wybrać więcej niż jedną nazwę z listy.
- W razie potrzeby powtórz wyszukiwanie, aby dodać dodatkowe nazwy. Na przykład, aby dodać użytkowników jsmith i wwilson, będzie konieczne
wyszukanie użytkowników rozpoczynających się od litery „j”, a następnie użytkowników rozpoczynających się od litery
„w”.
- Aby usunąć uczestnika, wybierz żądaną nazwę uczestnika z listy Aktualni uczestnicy. Kliknij
ikonę Usuń jeden, aby usunąć nazwę z listy Aktualni uczestnicy.
- Kliknij opcję Akceptuj, aby powrócić na stronę Krok zadania.
- Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany.