Kullakin käsittelyreitillä on käsittelyreitin määritys. Se on käsittelymalli,
joka lähettää työn osallistujille. Malli sisältää datan, liitteet ja muut tiedot
työn tekemiseksi valmiiksi. Käsittelyreitin määritys erittelee toteutettavat toiminnot
käsittelyreitin aloituksesta sen loppuun tai peruutukseen asti. Voit muokata nykyisiä
käsittelyreitin määrityksiä organisaatiosi tarpeiden mukaan.
Voit lisätä tai poistaa vaiheita, muokata tapahtumien järjestystä tai muuttaa muita
parametreja. Esimerkiksi
Luo asiakirjakansio -käsittelyreitti on
suunniteltu käyttäjille, joilla ei ole asiakirjakansion lisäykseen arkistonmuodostussuunnitelmaan tarvittavia suojausoikeuksia.
Luo asiakirjakansio -käsittelyreitin
oletuskäsittelyreitin järjestys on seuraava:
- Anna on käyttäjä, joka on määritetty Kaikki-ryhmään.
Hänen on lisättävä asiakirjakansio luokkaan, mutta hänellä on oikeus vain tarkastella
ominaisuuksia. Koska asiakirjojen hallinnoijan on hyväksyttävä asiakirjakansion lisäys
luokkaan, Anna aloittaa Luo asiakirjakansio -käsittelyreitin ja antaa sen
asiakirjakansion tiedot, jonka hän haluaa lisätä.
- Kun Anna on antanut tiedot, pyyntö lähetetään Tomille, joka on asiakirjojen hallinnoija. Hän
voi halutessaan hyväksyä tai hylätä Annan asiakirjakansion luontipyynnön.
- Voit vaihtaa tehtävien järjestystä käsittelyreitissä. Edellä olevassa esimerkissä
asiakirjan hallinnoija päätti, että prosessi on tehokkaampi, jos pyyntö lähetetään
arvioijalle asiakirjan hallinnoijan sijaan. Jaana, järjestelmän pääkäyttäjä, muokkaa
nykyistä käsittelyreitin määritystä Luo asiakirjakansio -käsittelyreitissä
niin, että hyväksyntäpyyntö lähetetään arvioijalle asiakirjan hallinnoijan sijaan.
- Jos organisaatiosi tarvitsee käsittelyreittejä
IBM Enterprise Records -oletuskäsittelyreitin määritysten lisäksi,
voit luoda uuden käsittelyreitin määrityksen Prosessisuunnittelun avulla.
- IBM Enterprise Records -asennusväline sisältää
käsittelyreittimallin, joka vahvistaa asiakirjoiksi RM_Operation-komponenttijonon avulla. Voit
muokata tätä käsittelyreittimallia ja käyttää sitä asiakirjoiksi vahvistukseen, mutta lisäksi voit
käsittelyreittimallin avulla luoda käsittelyreittejä
IBM Enterprise Records -ohjelmaan.
Lisätietoja tästä esimerkkikäsittelyreitistä on tehtävässä Vahvista asiakirjaksi -käsittelyreitin asennus.