IBM® Enterprise
Records를 설치하고 구성한 후에는 RM_Operation 컴포넌트
큐를 사용하여 레코드를 선언하는 샘플 워크플로우를 설치할 수
있습니다. 충분한 액세스 권한이 없는 사용자는 이 워크플로우를 사용하여 문서를 선언하도록 요청할 수 있습니다.
워크플로우는 승인을 기다리는 적절한 사용자에게 요청을 라우트합니다. 승인된 후에는 문서가 레코드로 선언됩니다.
- 레코드를 선언하는 사용자는 최소한 문서에 대한 특성 수정 권한을 가지고 있어야 합니다.
- RM_Operation 컴포넌트 큐가 레코드를 선언하므로,
이 큐가 실행되는 사용자 계정에 레코드를 선언할
문서에 대한 특성 수정 권한이 있어야 합니다. 컴포넌트
큐에서 큐가 실행 중인 계정을 판별하려면 을 참조하십시오.
- 전체 워크플로우 기능을 사용하려면 Process Engine이 사용 가능해야 합니다. 자세한 정보는 다음을 참조하십시오.
- 사용자 IBM FileNet® P8 시스템이 버전
4.5.1인 경우: IBM FileNet P8 도움말
항목 을 참조하십시오.
- IBM FileNet P8 시스템이 버전
5.0인 경우: IBM FileNet P8버전
5.0 Information Center 주제 을 참조하십시오.
- 기본적으로 샘플 워크플로우에서는 DoD 준수 파일 계획에서 전자
레코드를 선언하기 위해 데이터를 입력합니다. 워크플로우의 데이터
필드 수정 태스크에서 다른 데이터 모델(및 특별한 요구사항)을
지원하도록 특성 이름 및 값을 추가 또는 삭제할 수 있습니다.
- 이 샘플 워크플로우를 수정하고 사용하여 레코드를 선언하는 것 외에도, 샘플 워크플로우를 사용하여 IBM Enterprise
Records에 대한 워크플로우를 작성하는 데 익숙해질 수 있습니다.