IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Przegląd konfiguracji produktu IBM Enterprise Records

Istnieje kilka kroków, które należy wykonać w celu skonfigurowania środowiska IBM® Enterprise Records

W celu skonfigurowania środowiska IBM Enterprise Records należy wykonać poniższe kroki konfiguracji.

Tworzenie klas dokumentów ROS

Dla dokumentów, które zostaną zadeklarowane jako klasy, należy utworzyć klasy Dokument.

Konfigurowanie domyślnego planu umieszczania w folderach

W dowolnym momencie w aplikacji IBM Enterprise Records wyświetlana jest tylko jedna hierarchia planu umieszczania w folderach.

Konfigurowanie przeglądania z rozporządzeniem

Administrator konfiguruje proces przeglądania z rozporządzeniem podczas instalowania i konfigurowania produktu IBM Enterprise Records. Jednak w celu zapewnienia poprawności konfiguracji należy sprawdzić konfigurację przeglądania z rozporządzeniem. Na przykład: jeśli w serwisie nie są używane typy akt, należy sprawdzić, czy dla opcji Uruchom dla typów akt ustawiona jest wartość Fałsz.

Więcej informacji zawiera sekcja Konfigurowanie przeglądania z rozporządzaniem.

Konfigurowanie typów akt

Dzięki typom akt możliwe jest powiązanie akt z harmonogramem rozporządzenia innym niż aktualnie powiązany z kategorią lub folderem obiektu nadrzędnego akt. Jeśli w rozwiązaniu IBM Enterprise Records wykorzystywane są typy akt, należy skonfigurować harmonogram rozporządzenia w celu przetwarzania typów akt - w tym celu dla opcji Uruchom dla typów akt ustawić wartość Prawda.

Konfigurowanie opcji zachowywania metadanych

Gdy użytkownik posiadający wystarczające uprawnienia usunie obiekt IBM Enterprise Records, wówczas ten obiekt zostanie trwale usunięty ze składnicy obiektów. Jednak można skonfigurować opcję zachowywania metadanych na poziomie planu umieszczania w folderach dla usuniętych kategorii akt, folderów akt, woluminów i akt. Jeśli administrator włączy opcję zachowywania akt, wówczas poprzednio wspomniane obiekty pozostaną w składnicy obiektów (oznaczone jako usunięte) ale nie będą widoczne w aplikacji IBM Enterprise Records. Co pewien czas można eksportować te usunięte obiekty i wszystkie ich metadane do pliku XML w celach historycznych, a następnie na stałe usuwać te obiekty ze składnicy obiektów. Informacje na temat sposobów konfigurowania tej opcji zawiera sekcja Konfigurowanie zachowywania metadanych.

Konfigurowanie automatycznego deklarowania akt

Produkt IBM Enterprise Records można skonfigurować w taki sposób, aby automatycznie deklarował dokument jako akta, gdy tylko użytkownik wykona konkretną operację, taką jak utworzenie dokumentu. Aby skonfigurować automatyczne deklarowanie:

Konfigurowanie synchronizowania właściwości

W produkcie można skonfigurować synchronizację właściwości w celu automatycznego synchronizowania wartości właściwości z dokumentu do powiązanych z nim akt (lub na odwrót) przy każdej okazji, gdy dojdzie do zaktualizowania właściwości w dokumencie lub w aktach. Więcej informacji zawiera sekcja Konfigurowanie synchronizowania właściwości.

Konfigurowanie wielkości zadania wsadowego przepływu pracy

Domyślnie produkt IBM Enterprise Records zapisuje maksymalnie dziesięć elementów pracy w zadaniu wsadowym przepływu pracy w celu dokonania przeglądu lub zatwierdzenia przed rozporządzeniem, ale możliwa jest zmiana maksymalnej liczby zapisanej poprzez ustawienie konfiguracji. Więcej informacji zawiera sekcja Konfigurowanie wielkości zadania wsadowego przepływu pracy.

Konfigurowanie przepływu pracy żądania folderu akt

Produkt IBM Enterprise Records zawiera przepływ pracy tworzenia folderu akt, który umożliwia użytkownikom wysłanie żądania do menedżera akt w celu utworzenia folderu akt. Wielu użytkowników zwykle ma niewystarczające uprawnienia do utworzenia folderu akt. Aby ustawić ten przepływ pracy jako dostępny dla użytkowników, należy skonfigurować preferencję serwisu Folder akt żądania. Możliwe, że ta preferencja została ustawiona podczas instalowania i konfigurowania produktu IBM Enterprise Records. Więcej informacji na temat korzystania z tego przepływu pracy zawiera sekcja Tworzenie folderu akt za pomocą przepływu pracy.

Instrukcje na temat sposobu ustawiania tej preferencji serwisu zawiera sekcja Ustawianie preferencji serwisu Folder akt żądania.

Ustawianie preferencji ośrodka dla dowiązań dostępnych do edycji

Produkt IBM Enterprise Records zawiera dowiązania, które umożliwiają użytkownikom dowiązywanie powiązanych akt i folderów. W celu tworzenia i obsługiwania dowiązań w produkcie IBM Enterprise Records, należy ustawić preferencję ośrodka Klasy dowiązań dostępne do edycji, korzystając z aplikacji Workplace. Więcej informacji na temat dowiązań produktu IBM Enterprise Records zawiera sekcja Dowiązania.

Instrukcje na temat sposobu ustawiania tej preferencji ośrodka zawiera sekcja Ustawianie preferencji serwisu dla klasy dowiązania.

Konfigurowanie zdarzeń niezbędnych do zachowania zgodności

Produkt IBM Enterprise Records zawiera kilka zdarzeń niezbędnych do zachowania zgodności z wymaganiami PRO lub DoD - należą do nich na przykład zdarzenia, które ustawiają metadane. Skonfigurowanie tych zdarzeń jest opcjonalne, ponieważ przetwarzanie tych zdarzeń może wpłynąć na wydajność produktu.

Konfigurowanie dokumentów CFS-IS

Jeśli rozwiązanie IBM Enterprise Records uwzględnia korzystanie z opcjonalnej funkcji Content Federation Services for Image Services (CFS-IS), wówczas należy skontaktować się z administratorem systemu IBM FileNet Image Services, aby upewnić się, że zabezpieczenia Image Services są poprawnie ustawione na potrzeby modyfikowania i usuwania dokumentów Image Services, oraz w celu zapewnienia, że parametry zachowywania klas dokumentów IS są poprawnie ustawione (np. dokumenty IS zadeklarowane jako akta nie mogą być usuwane, ponieważ uniemożliwiają to ustawienia zachowywania IS). Więcej informacji zawiera sekcja Zadania konserwacji i administracji o charakterze ciągłym.

Konfigurowanie chronionych urządzeń pamięci masowej

Jeśli rozwiązanie IBM Enterprise Records obejmuje stosowanie chronionych urządzeń pamięci masowej, takich jak EMC Centera, NetApp SnapLock, Tivoli Storage Manager i inne, wówczas ustawienia zachowywania IBM Enterprise Records nie mogą powodować konfliktów z ustawieniami zachowywanymi, które można skonfigurować na urządzeniu pamięci masowej. Dlatego zachowywanie należy wyłączyć w urządzeniu pamięci masowej i pozwolić produktowi IBM Enterprise Records na kontrolowanie zachowywania.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)