IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Exportarbetsflöden med mappningar

I Exportarbetsflödet med mappning används ett överföringsmappningsobjekt för kopieringen av entiteter till en angiven plats i slutet av kvarhållningsperioden för en fas. Använd exportarbetsflödet med mappning om de exporterade entiteterna innehåller anpassade egenskaper och du exporterar entiteter till en organisation som använder DoD V3-schemat, exempelvis NARA (National Archives and Records Administration). När du exporterar en fysisk entitet eller hybridentitet exporteras bara metadata för entiteten. För en elektronisk entitet exporteras både metadata och entitetens innehåll.

I Överföringsmappningar finns mer information om överföring av mappningsobjekt. Exportarbetsflödet startar när du initierar avvecklingen av entiteter. I godkännandesteget visas entiteter som nått exportstadiet.

Godkännandesteg för export

I Använda avvecklingsarbetsflöden finns allmän information om hur du slutför arbetsflödet.

Godkänna eller avvisa export av entiteter:

  1. Välj ett överföringsmappningsobjekt från menyn i fältet Överföringsmappning.
  2. Ange ditt granskningsbeslut och eventuella kommentarer om beslutet.
  3. I fältet Exportmål skriver du sökvägen till den plats som data ska exporteras till.
  4. För fysiska poster anger du en plats och kontrollerar att objekten har flyttats fysiskt till sin nya plats innan du markerar dem som godkända.

När du har angett exportdetaljer och slutfört arbetsflödet överförs data till de angivna platserna. En överföringsfil genereras och refereras till i ett nytt avskriftsarbetsobjekt. Om du vill öppna XML-avskriftsfilen öppnar du arbetsobjekt, klickar först på ikonen Visa bilageposter och sedan på avskriftsfilens namn.

 



Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)