文件类型类别站点首选项可让您根据文档的文件类型控制文档的显示和添加。文件类型类别由 Workplace XT 和 Integration for Microsoft Office 使用。
- 当用户向对象库添加文档时,Workplace XT 会在确定要使用的条目模板时使用文件类型类别。例如,您可以为包含所有电子表格 MIME 类型的电子表格定义一个文件类型类别,并将该类别与一个为电子表格特别设计的条目模板相关联。当用户将电子表格添加到与该条目模板关联的文件夹时,系统会自动使用该条目模板。有关更多信息,请参阅将条目模板与文件夹相关联。
- 在用户浏览或者搜索文档时,Integration for Microsoft Office 会使用文件类型类别来过滤显示的文档。会预定义若干常用文件类型的文件类型类别。可在 Office Integration 站点首选项中指定要由 Integration for Microsoft Office 使用的文件类型类别。
管理文件类型类别
您可通过将 MIME 类型指定给一个描述性文件类型类别名称,将一个文件类型类别与一种文档相关联。
- 您可以为文件类型类别指定任何名称。
- MIME 类型可确定显示该类型文件的应用程序。要获取更多信息,可在因特网上搜索“MIME 类型”,以获取 MIME 类型以及相关应用程序和文件扩展名的列表。
- 没有定义的 MIME 类型的文件类型类别适用于没有内容的文档。(没有内容的文档通常表示无法以电子方式存储,但可由属性集合表示和跟踪的外部项目。)
- application/x-filenet-external 的 MIME 类型适用于外部文档,例如 Web 地址。