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Remover uma retenção de eliminação

Pode remover uma retenção de eliminação que tenha sido aplicada a uma entidade para reiniciar a execução da respectiva agenda de eliminação. Pode efectuar este procedimento utilizando a ferramenta de varrimento de retenção, uma linha de comandos ou manualmente.

Para determinar o tipo de retenção aplicado a uma entidade, navegue até à entidade, faça clique com o botão direito do rato, seleccione Obter informações e faça clique em Prazos de retenção. Se o valor IsDynamic for False, a retenção é manual e poderá remover manualmente ou através da linha de comandos. Se o valor for True, a retenção foi aplicada pelo varrimento de retenção e apenas poderá remover a retenção executando o varrimento de retenção.

Remover prazos de retenção manuais

Remover uma retenção através da página de informações da entidade:
  1. Navegue até à entidade a partir da qual pretende remover a retenção de eliminação.
  2. Faça clique no ícone Obter informações.
  3. Faça clique em Prazos de retenção na parte superior do painel à esquerda.
  4. Seleccione as caixas de verificação das retenções que pretende remover.
  5. Faça clique em Remover prazo de retenção.
  6. Faça clique em OK na página de confirmação.
Remover uma retenção através da página de informações da retenção:
  1. Seleccione o separador Eliminação.
  2. Faça clique em Retenção: ícone retenção
  3. Faça clique no ícone Obter informações da retenção que pretende remover.
  4. Faça clique em Entidades em espera no painel à esquerda.
  5. Se necessário, filtre as entidades que são apresentadas na página Entidades em espera, introduzindo critérios de pesquisa e fazendo clique em Pesquisar. Para obter mais informações sobre como filtrar entidades, consulte os tópicos Ver e modificar entidades modificadas em espera e Definir os critérios de pesquisa predefinidos para entidades em espera.
    1. Pode alterar o conjunto de propriedades para as quais devem ser introduzidos critérios de pesquisa, fazendo clique em Alterar.
    2. Na página Definições de critérios de propriedade, especifique até sete propriedades e um operador para cada propriedade e faça clique em Aceitar alterações.
    3. Para efectuar uma nova pesquisa, introduza os critérios de pesquisa e faça clique em Pesquisar.
  6. Seleccione as caixas de verificação das entidades a partir das quais pretende remover a retenção.
  7. Faça clique em Remover prazo de retenção.
  8. Faça clique em OK na página de confirmação.

Não é possível remover uma retenção manual

Se não conseguir remover uma retenção de forma manual, isso significa que, provavelmente, a retenção foi aplicada pelo varrimento de retenção. O varrimento de retenção pode tomar o controlo de uma retenção aplicada manualmente se as condições da retenção forem cumpridas pela entidade. Nesse caso, utilize o seguinte procedimento para remover retenções condicionais.

Remover retenções condicionais através do varrimento de retenção

Pode remover retenções condicionais iniciando um pedido de retenção e executando o varrimento de retenção. Geralmente, o varrimento de retenção agendado é executado quando a utilização do sistema é reduzida.

Logo que tenha solicitado que as retenções sejam removidas no próximo varrimento de retenção, pode também cancelar este pedido antes que o próximo varrimento de retenção seja executado. Logo que o varrimento de retenção tenha removido uma retenção condicional de uma entidade, a entidade recebe um sinalizador que solicita ao varrimento de retenção que não a coloque novamente em espera. Se pretender efectivamente colocar a entidade de novo em espera, pode reactivá-la para o processamento de retenções.

Iniciar um pedido de remoção de prazo de retenção

Para iniciar um pedido de remoção de prazo de retenção:
  1. Seleccione o separador Eliminação.
  2. Faça clique em Prazos de retenção.
  3. Faça clique com o botão direito do rato na retenção e seleccione Iniciar pedido de remoção de prazo de retenção. A página Remoção de pedido de prazo de retenção irá perguntar se pretende remover este prazo de retenção das entidades associadas na próxima execução do varrimento de retenção.
  4. Faça clique em Aceitar para remover a retenção ou em Sair para fechar sem iniciar o pedido.

Cancelar um pedido de remoção de prazo de retenção

Depois de definir um pedido de remoção de prazo de retenção, pode cancelar o mesmo antes da próxima execução do varrimento de retenção. Desta forma, as entidades permanecem em espera ou são novamente colocadas neste estado. Para cancelar o pedido de remoção de prazo de retenção:
  1. Seleccione o separador Eliminação.
  2. Faça clique em Prazos de retenção.
  3. Faça clique com o botão direito do rato na retenção e seleccione Cancelar pedido de remoção de prazo de retenção. A página Cancelar pedido de remoção de prazo de retenção irá perguntar se pretende cancelar o pedido de remoção de prazo de retenção.
  4. Faça clique em Aceitar para cancelar ou faça clique em Sair para manter o pedido de remoção de prazo de retenção.

Reactivar um pedido de retenção

Depois de seleccionar Cancelar pedido de remoção de prazo de retenção e executar o varrimento de retenção, o menu contextual da retenção indica Activar processamento de prazo de retenção de varrimento. Seleccionar esta opção define que a retenção será processada no varrimento de retenção seguinte. Este é também o método através do qual poderá colocar novamente uma entidade no estado de retenção condicional, durante a próxima execução do varrimento de execução.

Utilizar um comando para remover imediatamente retenções

Em alternativa ao mecanismo Pedir remoção de prazo de retenção, utilize a linha de comandos -ForceRemoveHold do varrimento de retenção. Se receber retenções desta forma, estas são aplicadas independentemente de as retenções estarem activas ou inactivas e independentemente de terem sido aplicadas manualmente ou através do varrimento de retenção. Nesse caso, em vez de definir o nome do Armazenamento de objectos e nomes de prazos de retenção ou GUIDs no ecrã de configuração, tem de especificar os mesmos no comando.

Windows

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep
-ObjectStore
"nomearmazenamentoobjectos"
-ForceRemoveHold
"Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}"
[-profile "nome do
perfil"]

UNIX

./RecordsManagerSweep.sh -HoldSweep
-ObjectStore
"nomearmazenamentoobjectos"
-ForceRemoveHold
"Hold1|Hold2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}"
[-profile "nome do
perfil"]

Forçar a remoção de todas as retenções

Em alternativa, pode utilizar a opção -All com o parâmetro -ForceRemoveHold para remover a totalidade das retenções em todo o armazenamento de objectos. Esta opção remove todas as retenções, independentemente de estas estarem activas ou inactivas ou serem condicionais ou manuais. Este procedimento apenas deve ser utilizado para uma finalidade especial.

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep
-ObjectStore
"nomearmazenamentoobjectos"
-ForceRemoveHold
-All  [-profile
"nome do perfil"]

Remover retenções de contentores vazios

Remover uma retenção de contentores vazios pode fazer com que a página de informações Condições dessa retenção passe a ser só de leitura. Tal acontece se o utilizador:

Estas duas acções fazem com que a retenção se torne inactiva para o processamento do varrimento de retenção. Tem de activar a retenção, seleccionando Activar processamento de prazo de retenção de varrimento, no menu contextual da retenção.



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Última actualização: Agosto de 2011


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