Un tipo de registro es una categorización de registros basada en funciones habituales en el ámbito de los registros. Los tipos de registros se utilizan cuando un grupo de registros de una categoría de registro o carpeta de registros deben tener un programa de disposición distinto del que está asociado con la categoría de registro o carpeta de registros. Por ejemplo, quizá habría que conservar el registro de un empleado durante 12 años por motivos de contabilidad o nóminas. Sin embargo, en el caso de registros sobre evaluación del rendimiento que solo deban conservarse durante siete años, puede crear un tipo de registro con otro programa de disposición. Puede asociar registros sobre evaluación del rendimiento con este tipo de registro para garantizar que esos registros se destruyan antes que un archivo de registros de empleados.