بعد فقط السجل الأهمية الخاصة به، يمكنك احلاله بسجل آخر. على سبيل المثال، يمكن تحديد احلال سجل يحتوي على تفاصيل شخصية لأحد العاملين في شهر ديسمبر 2006 بسجل آخر في شهر ابريل 2007. أو قد تريد احلال سجل بسجل آخر ذو أحدث نسخة من نفس الوثيقة. عند تكوين ترافق الاحلال بين السجل الذي سيتم احلاله والسجل الذي سيتم الاحلال به، سيحتوي كلا منهما على وصلة تجول للآخر.
لا تقوم عملية احلال سجل بوضع حد للتوصل اليه.
لاحلال سجل أثناء الاعلان
أثناء توضيح سجل، يمكن الاشارة الى أن هذا السجل الجديد يجب أن يقوم باحلال سجل موجود حاليا.
قبل الانتهاء من توضيح سجل غير مصنف، يمكن ضغط تغيير قيمة لتعديل الاختيار الخاص بك. يقوم ذلك بفتح نافذة حيث يمكنك ضغط ازالة عنصر لاخلاء المجال أو اختيار عنصر لتحديد سجل آخر. اذا كنت تقوم بتوضيح سجل تم تصنيفه، اضغط سجلات الاحلال لتغيير القيمة أو اخلاء لازالتها.
اذا قمت بتوضيح السجل الجديد بالفعل ولم تحدد الاختيار احلال، يمكنك تحديد ذلك فيما بعد حيث أنه يجب أن يقوم باحلال سجل أقدم.
لاحلال سجل بعد الاعلان
IBM® Enterprise Records صفحة معلومات الخصائص
عند مشاهدة صفحة معلومات سجل قديم تم احلاله، ستشاهد الاسم الخاص بالسجل الأحدث الذي يقوم باحلاله في مجال السجلات التي تم احلالها. عند مشاهدة صفحة معلومات السجل الجديد، ستشاهد الاسم الخاص بالسجل القديم الذي يقوم هذا السجل باحلاله في مجال سجلات الاحلال. يمكن الضغط على سجلات الاحلال لتغيير السجل الذي يتم احلاله أو اخلاء لازالة اسم السجل.