As configurações de segurança são usadas para controlar quem pode visualizar ou modificar o conteúdo e as propriedades ou quem pode publicar documentos. Dependendo de suas configurações de site, é possível configurar permissões de segurança ao incluir novos documentos, ao registrar a entrada de um documento, ao publicar um documento ou ao visualizar informações. Você deve ter as permissões de acesso apropriadas para visualizar ou alterar a segurança. Consulte Gerenciar segurança para obter informações adicionais sobre descrições de permissão.
Também é possível visualizar e modificar configurações de segurança designadas a documentos e pastas em um aplicativo integrado do Microsoft Office usando o FileNet Integration for Microsoft Office. Ao visualizar detalhes ou propriedades para um documento ou pasta, é possível visualizar ou modificar as configurações de segurança designadas ao documento.
Geralmente, as configurações de segurança são criadas com base na classe do documento, mas as configurações também podem ser derivadas de um modelo de entrada, de uma política de segurança, da herança de pasta ou de uma origem externa, tal como o IBM InfoSphere Enterprise Records. Por exemplo, quando um usuário adiciona um novo documento, a segurança do documento estará baseada nas configurações de segurança que o administrador do site define para a classe do documento. Dependendo das configurações do site, é possível definir, de maneira explícita, a segurança de uma pasta, de um objeto customizado ou de uma procura. Os documentos podem usar uma diretiva de segurança que consiste em dois ou mais modelos de segurança que definem a segurança para uma classe de documento, com base no estado do documento. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de segurança.
Além da segurança definida para um documento, seu administrador pode definir segurança adicional para propriedades individuais associadas à classe do documento. Por exemplo, pode ser que você tenha direitos de acesso para incluir um documento à uma pasta específica e à uma classe de documento. Ao definir as propriedades do documento, as máscaras de acesso da propriedade podem controlar as propriedades que podem ser editadas e quais valores podem ser visualizados e selecionados em uma lista de opções de valores da propriedade. Seu administrador define estas configurações.
As funções de acesso controlam seu acesso às visualizações, ferramentas avançadas e ações. O administrador do site define as funções que permitem ou negam acesso à páginas e comandos específicos. Se você não for membro de uma determina função de acesso e o acesso a um recurso for definido para uma função específica, não será possível acessar o recurso.
Por exemplo, seu departamento poderia se preocupar apenas em incluir novos documentos em um armazenamento de objeto. Nesse caso, seu administrador poderia configurar apenas o modo de Navegação e a seção de Autoria de Meu Workplace para membros de seu grupo. Os assistentes apropriados e as páginas secundárias ainda estariam disponíveis. Os membros do seu departamento também apenas podem ver um subconjunto das ações disponíveis nas páginas de informações nos menus.