如果要透過 Application Engine 或 Workplace XT
來簡化宣告記錄的程序,您可以建立一或多個用於宣告記錄的項目範本。範本可以指定預設資訊(例如記錄類別、檔案計劃位置和內容),也可以隱藏某些精靈頁面,來加速項目處理或防止使用者查看預設值。
- IBM® Enterprise
Records 包含一個用來宣告實體記錄的項目範本。
- IBM Enterprise
Records 也包含一個用來宣告電子郵件記錄的範例項目範本。
如需匯入範例電子郵件宣告範本的相關資訊,請參閱 IBM Enterprise
Records
軟體套件的 Readme 檔。
- 使用 Workplace 建立一個宣告為記錄的項目範本。您必須擁有存取「作者」頁面中「進階工具」的權限,才能建立項目範本。