IBM® Enterprise Records에는 IBM Enterprise Records의 여러 활동에 대한 통계 보기를 제공하는 여러 보고서가 포함되어 있습니다. 예를 들어, 지정된 기간 내에 작성된 전자 폴더를 보여주거나 지정된 기간 동안 엔티티에 대해 수행된 검토 결정사항을 보여주는 보고서를 생성할 수 있습니다. 사전 구성된 보고서를 사용하는 것 외에도 사용자 정의 보고서를 작성할 수 있습니다.
사용자 정의 보고서 작성에 대한 자세한 내용은 보고서 작성을 참조하십시오.
모든 IBM Enterprise Records 사용자가 보고서를 실행할 수 있지만 보고서에 표시되는 데이터는 보고서에 나열된 엔티티에 대한 각 사용자의 보안 액세스에 따라 달라집니다. 보고서를 생성할 때 보고서에 대한 입력 기준을 지정해야 합니다. 여기에는 보고서에 따라 달라지는 매개변수가 포함됩니다. 예를 들어, 처리 스케줄과 연관된 레코드 유형에 대한 보고서를 생성하려면 처리 스케줄의 이름, 보고서를 원하는 파일 계획의 절, 보려는 보고서(세부사항) 유형을 지정해야 합니다. 보고서의 입력 기준 및 전제조건에 대한 세부사항은 보고서 구성 및 전제조건 주제에 있습니다.
검색 기준이 광범위할수록 보고서 서버의 성능에 대한 영향력은 커집니다. 모든 보고서는 이 정보가 요청될 때 파일 계획의 절을 지정하지 않으면(기본값을 전체 파일 계획으로 지정함) 경고를 발생시킵니다. 그러나 성능 저하를 가져올 수 있는 다른 조건이 있습니다. 예를 들어, "특정 기간 내에 사용자가 작성한 전자 레코드" 보고서를 통해 날짜 범위와 하나 이상의 사용자를 입력할 수 있습니다. 긴 기간과 많은 사용자 이름을 입력하면 성능이 저하될 수 있습니다.
보고서를 생성하려면 다음을 수행하십시오.