IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Processos de varredura

Os processos de varredura são processos daemon que você agenda para serem executados nas horas apropriadas durante o dia útil. Escolha uma hora quando o uso do sistema está baixo. No Windows, use Schedular. Em UNIX, use Cron. Para executar um processo de varredura, certifique-se de ter o nível de JRE necessário.

A tabela a seguir fornece uma visão geral de alguns arquivos chave instalados para os processos de Varredura. Estes arquivos estão localizados no diretório <RM_install_path>/FileNet/RecordsManagerSweep ou em um de seus subdiretórios.

Diretório Contém Usado para
O diretório lib RecordsManagerSweep o arquivo de lote ou shell RecordsManagerSweep e o arquivo log4j.properties. Executar o processo de Varredura
RecordsManagerSweep/lib Os arquivos jar exigidos pelos processos Varredura de Disposição e Varredura da Suspensão.  
RecordsManagerSweep/lib/config RMSweepConfiguration.xml e RMHoldSweepConfiguration.xml Configure os processos Varredura de Disposição e Varredura da Suspensão.

Antes que os processos de varredura possam ser executados, é preciso configurá-los. Para obter informações sobre configuração do processo de varredura, consulte:

Para executar os processos de varredura, consulte:

Varredura de Disposição

A Varredura de disposição é responsável por encontrar registros que estão prontos para iniciar o movimento entre as diversas fases das agendas de disposição. Após atualizar a data calculada nas entidades, ele então inicia a disposição e as revisões de registros vitais quando estiverem no prazo.

Os processos de Varredura de disposição atualizam as seguintes propriedades. Quais propriedades são atualizadas depende de como a Varredura de disposição está configurada e quais cenários de disposição existem. A lista abaixo mostra as propriedades por seu nome de exibição, com o nome simbólico entre parênteses se o nome simbólico é substancialmente diferente do nome de exibição.

Acesso a Tipo de evento
Tipo de ação Destino da exportação
Agregação Formato da exportação
Retenções alternativas Data da ocorrência do evento externo
AssociatedRecordTypes Está excluído
Data do calendário A fase final está concluída
Fechado por É necessária à visualização?
Condição XML Última revisão por
Tipo de ação atual Última data de varredura
Ação da fase atual Ação da fase
Data da decisão da fase atual Data de decisão da fase
Data de execução da fase atual Número da fase
Status de execução da fase atual Fases
Destino da exportação da fase atual Valor da propriedade
Formato de exportação da fase atual Motivo para fechar
ID da fase atual Recalcular a retenção da fase
Decisão da revisão da fase atual Info de registro (RecordInfoPtr)
Data de corte Data da reabertura
Base de corte Base de retenção
Corte herdado de Dias do período de retenção
Dias do ciclo Meses do período de retenção
Meses do ciclo Anos do período de retenção
Anos do ciclo Comentários da revisão
Data de fechamento Data da revisão
Data da última modificação Decisão de revisão
Data da última revisão Revisor
Data e Hora Detalhes do revisor
Fases de eliminação Pasta do RM (RMFolderPtr)
Agenda de disposição Data da declaração do registro vital
Data de alocação da agenda de disposição Indicador de registro vital (IsVitalRecord)
Acionador de disposição (CutoffDisposalTrigger) Data da próxima revisão do registro vital
Ação de corte da disposição (CutoffAction) Ciclo de revisão de atualização do registro vital (VitalRecordDisposalTrigger)
Dias de deslocamento do evento de disposição (CutoffOffSetDays) Data da revisão do registro vital
Meses de deslocamento do evento de disposição (CutoffOffSetMonths) Data da varredura vital
Anos de deslocamento do evento de disposição (CutoffOffSetYears) Estado do fluxo de trabalho vital
Data efetiva de modificação  

Varredura de suspensão

A Varredura de suspensão é responsável por encontrar registros que atendam as condições especificadas em suspensões condicionais e por colocar as suspensões.

Os processos de Varredura de suspensão atualizam as seguintes propriedades. Quais propriedades são atualizadas depende de como a Varredura de suspensão está configurada e quais condições de suspensão existem. A lista abaixo mostra as propriedades por seu nome de exibição.

Pastas associadas
Registros associados
Cabeçalho
Suspensões
É dinâmica
Data da última varredura de suspensão
Suspensa
Evitar a exclusão da entidade do RM
Parte posterior

Varredura de revisão de desclassificação

A varredura de revisão de desclassificação é aplicável somente a registros classificados para os quais os valores Desclassificar em data ou Desclassificar em evento não são especificados. O IBM Enterprise Records usa o Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão, especificado na página Itens de Configuração, para desclassificar estes registros. Para obter mais informações sobre o Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão, consulte Configurando o Sistema IBM Enterprise Records.

Após haver uma mudança no Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão, a varredura de revisão de desclassificação atualiza a data da desclassificação nos registros classificados existentes para os quais o IBM Enterprise Records usa o Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão. Se a varredura de revisão de desclassificação não for executada após uma mudança no Intervalo de Tempo de Desclassificação Padrão, o IBM Enterprise Records não aplicará a mudança nos registros classificados existentes, mas apenas nos registros classificados que forem declarados subsequentes à mudança no intervalo de tempo de desclassificação padrão.

 



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Última atualização: Agosto 2011


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