IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Tarkistusprosessit

Tarkistusprosessit ovat demoniohjelmaprosesseja, jotka käyttäjä ajoittaa ajettavaksi haluamanaan ajankohtana. Valitse ajamisen ajankohdaksi aika, jolloin järjestelmän käyttö on vähäistä. Jos käyttöympäristö on Windows, käytä Tehtävien ajoitusta. Jos käyttöympäristö on UNIX, käytä Cron-toimintoa. Tarkistusprosessin ajajalla on oltava tarvittava JRE-taso.

Seuraavassa taulukossa on kuvattu tärkeimpiä tiedostoja, jotka asennetaan tarkistusprosessien ajamista varten. Tiedostot sijaitsevat hakemistossa <RM-asennuspolku>/FileNet/RecordsManagerSweep tai sen alihakemistoissa.

Hakemisto Sisälto Käyttötarkoitus
RecordsManagerSweep lib-hakemisto, RecordsManagerSweep-erä tai komentoliittymätiedosto sekä log4j.properties-tiedosto. Tarkistusprosessin ajaminen
RecordsManagerSweep/lib Arkistosta poiston tarkistus- ja Pidon tarkistus -prosesseissa tarvittavat jar-tiedostot.  
RecordsManagerSweep/lib/config RMSweepConfiguration.xml ja RMHoldSweepConfiguration.xml Arkistosta poiston tarkistus- ja Pidon tarkistus -prosessin kokoonpanon määritys.

Tarkistusprosessien kokoonpano on määritettävä, ennen kuin prosessit voidaan ajaa. Lisätietoja tarkistusprosessien kokoonpanon määrittämisestä on seuraavissa ohjeaiheissa:

Lisätietoja tarkistusprosessien ajamisesta on seuraavissa ohjeaiheissa:

Arkistosta poiston tarkistus

Arkistosta poiston tarkistus hakee asiakirjoja, jotka voidaan siirtää poistoaikataulun eri vaiheisiin. Kun yksiköiden lasketut tiedot on päivitetty, prosessi käynnistää arkistosta poiston ja tärkeiden asiakirjojen arvioinnit aikataulujen mukaisesti.

Arkistosta poiston tarkistusprosessi päivittää seuraavat ominaisuudet. Päivitettävät ominaisuudet vaihtelevat arkistosta poistoa koskevan kokoonpanon määrityksen ja luotujen poistoskenaarioiden mukaan. Seuraavassa luettelossa ominaisuudet on esitelty niiden näyttönimien mukaan. Jos ominaisuuden symbolinen nimi poikkeaa merkittävästi näyttönimestä, symbolinen nimi on lisätty luetteloon sulkeissa.

Siirto arkistosta kohteeseen Tapahtuman tyyppi
Toiminnon tyyppi Vientikohde
Koonti Vientimuoto
Vaihtoehtoiset säilytykset Ulkoisen tapahtuman esiintymäpäivämäärä
AssociatedRecordTypes On poistettu
Kalenteripäivä On Lopullinen vaihe valmis
Sulje mennessä Tarvitaanko seulonta
XML-ehto Tarkistanut viimeksi
Nykyisen toiminnon tyyppi Edellinen tarkistuspäivä
Nykyisen vaiheen toiminto Vaiheen toiminto
Nykyisen vaiheen päätöspäivämäärä Vaiheen päätöspäivämäärä
Nykyisen vaiheen toteutuspäivä Vaiheen numero
Nykyisen vaiheen toteutuksen tila Vaiheet
Nykyisen vaiheen vientikohde Ominaisuuden arvo
Nykyisen vaiheen vientimuoto Sulkemissyy
Nykyisen vaiheen tunnus Laske vaiheen säilytys uudelleen
Nykyisen vaiheen arvioinnin päätös Asiakirjan tiedot (RecordInfoPtr)
Katkaisupäivä Uudelleenavaamispäivä
Katkaisuperuste Säilytyskanta
Katkaisu on periytynyt kohteesta Säilytysaika päivää
Jakso päivää Säilytysaika kuukautta
Jakso kuukautta Säilytysaika vuotta
Jakso vuotta Arvioinnin huomautukset
Sulkemispäivämäärä Arviointipäivämäärä
Muokattu viimeksi (pvm) Arvioinnin päätös
Viimeksi tarkistettu (pvm) Arvioija
Päivämäärä ja kellonaika Arvioijan tiedot
Poistovaiheet RM-kansio (RMFolderPtr)
Poistoaikataulu Tärkeän asiakirjan vahvistuspäivämäärä
Poistoaikataulun varauspäivä Tärkeän asiakirjan ilmaisin (IsVitalRecord)
Poistoliipaisin (CutoffDisposalTrigger) Tärkeän asiakirjan seuraava arviointipäivämäärä
Poiston katkaisutoiminto (CutoffAction) Tärkeän asiakirjan arviointi- ja päivitysjakso (VitalRecordDisposalTrigger)
Poistotapahtuman siirtymä, päivinä (CutoffOffSetDays) Tärkeän asiakirjan arviointipäivämäärä
Poistotapahtuman siirtymä, kuukausina (CutoffOffSetMonths) Tärkeän tarkistuksen päivämäärä
Poistotapahtuman siirtymä, vuosina (CutoffOffSetYears) Tärkeän käsittelyreitin tila
Voimaantulopäivää muokattu  

Pidon tarkistus

Pidon tarkistus hakee asiakirjoja, jotka täyttävät ehdollisille pidoille ja pitojen asetuksille määritetyt ehdot.

Pidon tarkistusprosessi päivittää seuraavat ominaisuudet. Päivitettävät ominaisuudet vaihtelevat pidon tarkistusta koskevan kokoonpanon määrityksen ja luotujen pitoehtojen mukaan. Seuraavassa luettelossa ominaisuudet on esitelty niiden näyttönimien mukaan.

Liittyvät kansiot
Liittyvät asiakirjat
Alku
Pidot
On dynaaminen
Pidon tarkistus tehty viimeksi
Pidossa
Estä RM-yksikön poisto
Loppu

Luokituksen poiston arvioinnin tarkistus

Luokituksen poiston arvioinnin tarkistusta voidaan käyttää vain luokitelluissa asiakirjoissa, joille ei ole määritetty Poista luokitus - päivämäärästä- tai Poista luokitus - tapahtumista -arvoa. IBM Enterprise Records käyttää asiakirjojen luokituksen poistoon Kokoonpanokohteet-sivulla määritettyä luokituksen poiston oletusajanjaksoa. Lisätietoja luokituksen poiston oletusajanjaksosta on ohjeaiheessa IBM Enterprise Records -järjestelmän kokoonpanon määritys.

Kun luokituksen poiston oletusajanjaksoa on muutettu, luokituksen poiston arvioinnin tarkistus päivittää aiemmin luotujen luokiteltujen asiakirjojen luokituksen poistopäivämäärän. IBM Enterprise Records käyttää päivittämiseen luokituksen poiston oletusajanjaksoa. Jos luokituksen poiston arvioinnin tarkistusta ei ajeta, kun luokituksen poiston oletusajanjakso on muuttunut, IBM Enterprise Records ei ota muutosta käyttöön aiemmin luotuja luokiteltuja asiakirjoja varten. Sen sijaan sovellus ottaa muutoksen käyttöön luokitelluille asiakirjoille, joiden luokitus on vahvistettu oletusajanjakson muuttamisen jälkeen.

 



Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).