IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Rellenar y vaciar elementos de carpetas

Puede archivar uno o varios documentos, búsquedas o formularios en varias carpetas. El elemento no se duplicará en cada carpeta, sino que cada carpeta contendrá una referencia al elemento.El elemento puede editarse desde todas las ubicaciones si el usuario tiene derechos de acceso al mismo. Cuando se archivan documentos en aplicaciones integradas Office utilizando Integration for Microsoft Office, los documentos se copian en una ubicación y se pegan en otra ubicación.

Consejo: En las aplicaciones integradas de Office que utilizan Integration for Microsoft Office, se puede archivar un documento en otra carpeta presionando la tecla CTRL mientras se arrastran uno o varios elementos en la carpeta específica.

También puede desarchivar elementos de una carpeta específica. Cuando desarchiva un elemento, lo está sacando de su carpeta actual. Cuando desarchiva el elemento de todas sus carpetas, el elemento permanece en el almacén de objetos. Sin embargo, la única manera de encontrar el elemento es buscándolo. Si el elemento no está archivado en al menos una carpeta, no podrá navegar hasta el elemento.

Tabla 1. Estos procedimientos describen cómo se utilizan las acciones de archivar y desarchivar en FileNet Integration for Microsoft Office.
Para archivar un elemento en una carpeta nueva Para desarchivar un elemento de una carpeta
  1. Seleccione uno o varios elementos que desea archivar.
  2. Seleccione la acción adecuada. En una aplicación integrada Office utilizando Integration for Microsoft Office, haga clic con el botón derecho en el elemento que desea archivar y haga clic en Copiar. Haga clic con el botón derecho en la carpeta en la que desea archivar el elemento y haga clic en Pegar.
  3. Seleccione la carpeta en la que desea archivar el elemento.
  1. Desplácese al elemento que desea desarchivar.
  2. Seleccione la acción desarchivar. En una aplicación integrada Office utilizando Integration for Microsoft Office, haga clic con el botón derecho en el elemento que desea desarchivar y haga clic en Desarchivar.
  3. Si el elemento esta archivado en más de una carpeta, seleccione la carpeta de la que desea desarchivar el elemento y, a continuación, haga clic en Desarchivar.


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Última actualización: Julio de 2011


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