IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

建立並修改工作流程

每個工作流程均具有工作流程定義,該定義是可將工作傳送至參與者的處理範本,包括資料、附件以及完成工作所需的其他資訊。工作流程定義指定從啟動工作流程直到完成或取消工作流程期間完成活動的順序。您可以根據組織的需要修改既有的工作流程定義。

您可以新增或刪除步驟、修改事件順序或變更其他參數。 例如,「建立記錄資料夾」工作流程是專為沒有必要安全許可權,而無法在檔案計劃中新增記錄資料夾的使用者所設計。 「建立記錄資料夾」工作流程的預設工作流程順序如下:
  1. Alice 是指派給「每個人」群組的使用者。 她需要將記錄資料夾新增至種類,但她僅具有檢視屬性的權限。由於將記錄資料夾新增至種類必須由記錄管理員進行核准,因此 Alice 啟動「建立記錄資料夾」工作流程,並指定所要新增之記錄資料夾的相關資訊。
  2. Alice 輸入詳細資料之後,系統便會將要求傳給記錄管理員 Tom。他可以選擇核准或拒絕 Alice 建立記錄資料夾的要求。


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前次更新: 2011 年 8 月


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