Les accions s'utilitzen amb un flux de treball per dur a terme operacions
en una entitat com a part de la seva disposició, com en un flux de treball de destrucció,
per exemple. Podeu afegir una acció seleccionant un tipus d'acció i un flux
de treball. Només poden crear una acció els administradors del sistema o els gestors de registres.
Per afegir una acció:
- Seleccioneu la pestanya Configura.
- Feu clic a Accions.
- Feu clic a Afegeix acció.
- Introduïu un nom (de 20 caràcters com a màxim) i una descripció de l'acció.
- Al menú Tipus d'acció, seleccioneu el tipus d'acció: Revisió,
Exportació, Transferència, Destrucció, Transferència intermèdia, Tall, Revisió vital o Destrucció automàtica. L'acció Destrucció automàtica no té un flux de treball associat.
Si seleccioneu Destrucció automàtica, feu clic a Finalitza.
Després de crear l'acció Destrucció automàtica, actualitzeu
la planificació de disposició heretada per utilitzar Destrucció automàtica
canviant les propietats de fase. Per actualitzar les propietats de fase, consulteu Modificació d'una planificació de disposició.
- Si seleccioneu l'acció Destrucció automàtica,
es mostra el quadre de selecció Destrucció automàtica de contingut que no està retingut.
Utilitzeu Destrucció automàtica per destruir automàticament
totes les entitats d'un contenidor que no estan retingudes. Aquesta opció duu a terme
una destrucció automàtica en tot el contingut que no està retingut i conserva el contingut
que està retingut.
- Si no se selecciona aquesta opció, les entitats d'un contenidor que té
entitats retingudes no es destrueixen.
- Si se selecciona aquest quadre de selecció i si l'estructura del registre ho permet, sweep
-autodelete canviarà al mode de procés d'alt
rendiment. Teniu en compte que no hi pot haver registres d'arxivament múltiple al magatzem d'objectes
per activar el procés d'alt rendiment per a l'acció Destrucció automàtica.
Per obtenir més informació detallada sobre l'ajustament d'alt rendiment i altres millors pràctiques, consulteu
l'apartat IBM® Enterprise
Records de la publicació IBM FileNet P8 Performance Tuning
Guide.
- Feu clic a Flux de treball associat per seleccionar un flux de treball
que s'ha d'iniciar per a l'acció. Els fluxos de treball es proporcionen amb l'IBM Enterprise
Records,
però els administradors en poden haver afegit d'altres:
- Flux de treball de tall
- Flux de treball de destrucció
- Exportació
- Exportació de flux de treball amb mapatge
- Flux de treball de transferència intermèdia
- Flux de treball de transferència intermèdia amb mapatge
- Flux de treball de revisió de disposició
- Flux de treball d'exploració
- Flux de treball de transferència de dos passos
- Flux de treball de transferència de dos passos amb mapatge
- Revisió de registres vitals
- Feu clic a Selecciona entre versions sota el nom del flux de treball.
- Feu clic a Selecciona sota la versió corresponent.
- Feu clic a Finalitza.