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레코드 선언 설정

템플리트가 레코드로 선언되어야 하는 문서에 대해 작성 중인 경우에는 레코드 선언 동작 및 레코드 선언 입력 템플리트를 지정할 수 있습니다. 작성자 레코드 입력 템플리트 사이트 환경 설정은 어떤 사용자가 이 단계를 보는지를 판별합니다.

레코드 선언 설정을 지정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 선언 프로세스를 입력 템플리트의 제어 하에 두려면 레코드 선언 템플리트의 찾아보기/검색을 클릭하십시오.
    1. 입력 템플리트가 있는 오브젝트 저장소를 선택하십시오.
    2. 레코드로 선언 입력 템플리트로 이동하고 해당 이름 아래의 선택을 클릭하십시오.
  2. 레코드 선언 옵션이 사용자에게 어떻게 가능한지를 다음과 같이 지정하십시오.
    • 분류되지 않은 레코드를 항상 선언 - 사용자가 입력 템플리트를 사용하여 문서 추가를 완료하면 이는 자동으로 사용자로부터 더 이상의 입력이 필요하지 않는 분류되지 않은 레코드로 선언됩니다.
    • 분류되지 않은 레코드로 선택적으로 선언 - 문서를 추가한 후에 사용자에게 문서 추가 확인 페이지에서 레코드로 선언이 프롬프트됩니다. 사용자가 이를 선택한 경우 레코드로 선언 마법사가 시작됩니다.
    • 분류된 레코드로 선택적으로 선언 - 문서를 추가한 후에 사용자에게는 문서 추가 확인 페이지에서 레코드로 선언이 프롬프트됩니다. 사용자가 이를 선택한 경우 레코드 선언 및 분류를 관리하는 IBM® InfoSphere™ Enterprise Records Security Classification Wizard가 시작됩니다.
    • 분류가 있거나 없는 레코드로 선택적으로 선언 - 문서를 추가한 후에 사용자에게는 문서 추가 확인 페이지에서 레코드로 선언이 프롬프트됩니다. 사용자가 이를 선택한 경우 사용자는 분류되지 않은 레코드 또는 분류된 레코드로 선언할 수 있습니다. 사용자가 분류되지 않은 레코드를 선언하기로 선택한 경우 레코드로 선언 마법사가 시작됩니다. 사용자가 분류된 레코드를 선언하기로 선택한 경우에는 IBM InfoSphere Enterprise Records Security Classification Wizard가 시작됩니다.
    • 레코드로 선언하지 않음 - 문서를 추가한 후에 사용자에게는 문서 추가 확인 페이지에서 레코드로 선언이 프롬프트되지 않습니다.
      주: 특성 설정 단계에서 예, 체크인에 입력 템플리트 사용 선택란을 선택한 경우에는 문서의 후속 체크인 또한 이 템플리트를 사용합니다. 문서의 주 버전 및 부 버전을 사용하는 경우에는 사용자가 부 버전이 레코드로 선언되는 것을 원치 않을 수도 있습니다. 그러므로 항상 선언을 선택하는 대신에 사용자가 체크인되는 버전을 선언할지 여부를 선택할 수 있는 선택적으로 선언을 선택하는 것이 더 낫습니다.


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마지막 업데이트 날짜: 2011년 7월


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