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Informationen zu Eigenschaften

Anhand von Eigenschaften werden die Informationen zu einem Objekt definiert. Alle Objekte, auf die Sie in einem Objektspeicher zugreifen können, gehören einer Klasse an. Die Eigenschaften und das Verhalten des Objekts wird durch die Klasse festgelegt. Beispielsweise gehören alle Ordner der Klasse Ordner an und alle Dokumente der Klasse Dokument. Das Verhalten und die Eigenschaften eines Ordners unterscheiden sich vom Verhalten und den Eigenschaften eines Dokuments. Sie können beispielsweise Dokumente, aber keine Ordner auschecken.

Der Siteadministrator definiert die Eigenschaften für die jeweiligen Klassen und kann neue Unterklassen für eine Klasse erstellen. Wenn beispielsweise an Ihrem Standort ein Projektkontocode für alle Dokumente erforderlich ist, kann der Administrator der Basisdokumentklasse die Eigenschaft Projektcode hinzufügen. Wenn an Ihrem Standort einem bestimmten Dokumenttyp bestimmte Eigenschaften zugewiesen werden müssen, die für andere Dokumenttypen nicht gelten sollen, kann der Administrator eine oder mehrere neue Unterklassen zur Handhabung zusätzlicher Eigenschaften erstellen. Für die Spesenabrechnungsdokumente sind möglicherweise Eigenschaften für Kontocodes erforderlich, während für Marketingdokumente Eigenschaften für Projektcodes, Projektfreigabedaten und Verwaltungsgenehmigungen benötigt werden. Wenn Sie ein Dokument hinzufügen oder einchecken, wählen Sie die entsprechende Klasse für das Dokument aus und geben Sie die Eigenschaftswerte ein.

Sie können Eigenschaften für mehrere Dokumente gleichzeitig ändern. Wenn sich diese Dokumente in einem Ordner befinden, dem mindestens eine Erfassungsvorlage zugewiesen ist, ermöglicht Workplace XT Ihnen, mit den ausgewählten Dokumenten zu arbeiten, bevor Sie die Eigenschaften ändern. Sie können z. B. bestimmte Dokumente entfernen, bevor Sie die Eigenschaften ändern.

Systemeigenschaften

Einige Eigenschaftswerte werden vom System erstellt und können nicht direkt geändert werden. Die auf der Eigenschaftsseite angezeigten Eigenschaften werden durch die Sitevorgabe für die Ansicht von Systemeigenschaften bestimmt. Systemeigenschaften, wie der Ersteller des Objekts und das Erstellungsdatum, werden festgelegt, wenn das Objekt in einem Objektspeicher hinzugefügt wird. Andere Eigenschaften, wie das Datum der Änderung eines Objekts und der Benutzer, der das Objekt geändert hat, werden vom System aktualisiert, wenn das Objekt, dessen Eigenschaften oder Sicherheit geändert werden.



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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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