IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Aufheben einer Rückstellung der Aussonderung

Auf Einheiten angewendete Rückstellungen können entfernt werden, um die Wiederaufnahme des Dispositionszeitplans zu ermöglichen. Sie können dies über das Tool für den Rückstellungsscanvorgang, über eine Befehlszeile oder manuell durchführen.

Zum Ermitteln des Rückstellungstyps für eine Einheit klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, wählen Sie "Informationen abrufen" aus und klicken Sie auf "Rückstellungen". Wenn IsDynamic auf "Falsch" gesetzt ist, handelt es sich um eine manuelle Rückstellung, die Sie manuell oder über die Befehlszeile entfernen können. Lautet der Wert Wahr, wurde die Rückstellung durch den Rückstellungsscanvorgang angewendet, und Sie können sie nur durch Ausführen des Rückstellungsscanvorgangs entfernen.

Entfernen von manuellen Rückstellungen

So entfernen Sie eine Rückstellung über die Informationsseite der Entität:
  1. Gehen Sie zur gewünschten Einheit.
  2. Klicken Sie auf das zugehörige Symbol Informationen abrufen.
  3. Klicken Sie im linken Fensterbereich oben auf "Rückstellungen".
  4. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Rückstellungen, die entfernt werden sollen.
  5. Klicken Sie auf "Rückstellung entfernen".
  6. Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf "OK".
So entfernen Sie eine Rückstellung über die Informationsseite der Rückstellung:
  1. Wählen Sie die Registerkarte "Disposition".
  2. Klicken Sie auf Rückstellungen: Symbol 'Rückstellungen'
  3. Klicken Sie auf das Symbol Information abrufen der Rückstellung, die entfernt werden soll.
  4. Klicken Sie im linken Fensterbereich auf "Zurückgestellte Einheiten".
  5. Filtern Sie bei Bedarf die Entitäten, die auf der Seite Zurückgestellte Entitäten angezeigt werden, indem Sie Suchkriterien eingeben und auf Suchen klicken. Ausführliche Informationen zum Filtern der Entitäten finden Sie in Anzeigen und Ändern zurückgestellter Entitäten und Festlegen der Standardsuchkriterien für zurückgestellte Entitäten.
    1. Sie können den Satz von Eigenschaften ändern, für den Suchkriterien eingegeben werden sollen, indem Sie auf "Ändern" klicken.
    2. Geben Sie auf der Seite Einstellungen für Eigenschaftskriterien bis zu sieben Eigenschaften und einen Operator für jede Eigenschaft an und klicken Sie auf Änderungen akzeptieren.
    3. Zum Ausführen einer neuen Suche geben Sie die Suchkriterien ein und klicken Sie auf "Suchen".
  6. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen der Entitäten, deren Rückstellung entfernt werden soll.
  7. Klicken Sie auf "Rückstellung entfernen".
  8. Klicken Sie auf der Bestätigungsseite auf "OK".

Manuelle Rückstellung kann nicht entfernt werden

Wenn Sie nicht in der Lage sind, eine Rückstellung manuell zu entfernen, wurde sie wahrscheinlich von einem Rückstellungs-Sweep verhängt. Der Rückstellungs-Sweep kann eine manuell veranlasste Rückstellung übernehmen, wenn dessen Rückstellungsbedingungen von der Einheit erfüllt werden. In diesem Fall müssen Sie die Rückstellung wie eine bedingte Rückstellung behandeln.

Entfernen von bedingten Rückstellungen mithilfe des Rückstellungs-Sweep

Bedingte Rückstellungen werden durch Ausgabe der Anforderung "Rückstellung entfernen" und anschließender Ausführung des Rückstellungs-Sweep entfernt. Im Allgemeinen empfiehlt es sich, Rückstellungs-Sweeps zu Zeiten auszuführen, in denen die Systemauslastung gering ist.

Wenn Sie die Anforderung ausgegeben haben, die Rückstellungen beim nächsten Sweep zu entfernen, haben Sie bis zu dessen Ausführung Zeit, die Anforderung wieder zurückzunehmen. Nachdem der Sweep eine bedingte Rückstellung einer Einheit entfernt hat, erhält diese eine Markierung, die eine erneute Rückstellung der Einheit durch den Sweep verhindert. Möchten Sie die Einheit jedoch erneut zurückstellen, können Sie sie für die Rückstellungsverarbeitung reaktivieren.

Initiieren einer Anforderung zur Aufhebung einer Rückstellung

So initiieren Sie eine Anforderung Anforderung zur Aufhebung einer Rückstellung:
  1. Wählen Sie die Registerkarte "Disposition".
  2. Klicken Sie auf "Rückstellungen".
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Rückstellung und wählen Sie "Anforderung "Rückstellung entfernen" auslösen". Auf der Seite Anforderung zum Aufheben der Rückstellung (Remove Hold Request) werden Sie gefragt, ob diese Rückstellung von zugehörigen Entitäten im nächsten Rückstellungsscanvorgang entfernt werden soll.
  4. Wählen Sie "Akzeptieren", um die Rückstellung zu entfernen, oder "Beenden", um die Seite ohne Ausgabe der Anforderung zu schließen.

Abbrechen einer Anforderung zur Anforderung zur Aufhebung einer Rückstellung

Zwischen der Ausgabe der Anforderung und der tatsächlichen Ausführung des Sweep kann die Anforderung noch zurückgenommen werden. Somit bleiben die Einheiten zurückgestellt oder werden erneut zurückgestellt. So brechen Sie eine Anforderung zur Aufhebung einer Rückstellung ab:
  1. Wählen Sie die Registerkarte "Disposition".
  2. Klicken Sie auf "Rückstellungen".
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Rückstellung und wählen Sie "Entfernen von Rückstellungsanforderung abbrechen". Auf der Seite Entfernen von Rückstellungsanforderung abbrechen werden Sie gefragt, ob die Anforderung zum Entfernen der Rückstellung abgebrochen werden soll.
  4. Wählen Sie "Akzeptieren", um die Anforderung zurückzunehmen, oder "Beenden", um die Anforderung beizubehalten.

Reaktivieren einer Rückstellungsanforderung

Nachdem Sie Entfernen von Rückstellungsanforderung abbrechen ausgewählt und den Rückstellungsscanvorgang ausgeführt haben, wird im Kontextmenü der Rückstellung die Option Für Verarbeitung des Rückstellungsscanvorgangs aktivieren angezeigt. Durch Auswahl dieser Option wird die Rückstellung beim nächsten Rückstellungs-Sweep verarbeitet. Auf diese Weise können Sie für eine Einheit auch eine neue bedingte Rückstellung veranlassen.

Verwenden eines Befehls zum sofortigen Entfernen von Rückstellungen

Eine Alternative zur Anforderung zur Aufhebung einer Rückstellung ist die Verwendung der Option -ForceRemoveHold in der Befehlszeile für den Rückstellungsscanvorgang. Mit dieser Methode werden alle Rückstellungen entfernt, unabhängig davon, ob sie manuell oder von einem Rückstellungs-Sweep verhängt wurden. In diesem Fall müssen Sie den Objektspeichernamen und die Rückstellungsnamen oder GUIDs nicht im Konfigurationsfenster definieren, sondern in der Befehlszeile angeben.

Windows

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep -ObjectStore "Objektspeichername" -ForceRemoveHold "Rückstellung1|Rückstellung2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}" [-profile "Profilname"]

UNIX

./RecordsManagerSweep.sh -HoldSweep -ObjectStore "Objektspeichername" -ForceRemoveHold "Rückstellung1|Rückstellung2|{E4F6F8F9-4E1A-4762-B062-344980B2B92}" [-profile "Profilname"]

Erzwungene Entfernung aller Rückstellungen

Alternativ dazu können Sie die Option -All in Verbindung mit -ForceRemoveHold verwenden, um alle Rückstellungen im gesamten Objektspeicher zu entfernen. Hiermit werden alle Rückstellungen entfernt, unabhängig davon, ob sie aktiv oder inaktiv bzw. bedingt oder manuell sind. Üblicherweise dient diese Vorgehensweise nur einem speziellen Zweck.

RecordsManagerSweep.bat -HoldSweep -ObjectStore "Objektspeichername" -ForceRemoveHold -All  [-profile "Profilname"]

Entfernen von Rückstellungen aus leeren Containern

Die Entfernung einer Rückstellung aus leeren Containern kann dazu führen, dass der Inhalt der Informationsseite "Bedingungen" der betreffenden Rückstellung nicht mehr bearbeitet werden kann. Dies kann in folgenden Fällen auftreten:

Beide Vorgehensweisen führen dazu, dass die Rückstellung für die Rückstellungsverarbeitung deaktiviert wird. Sie müssen die Rückstellung aktivieren, indem Sie im Kontextmenü den Eintrag "Für Rückstellungs-Sweep-Verarbeitung aktivieren" wählen.



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Letzte Aktualisierung: August 2011


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