IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Zamykanie i otwieranie kontenerów

Kategorie, foldery i woluminy zwykle zamykane są automatycznie w wyniku spełnienia warunku zdefiniowanego przez powiązany z nimi harmonogram rozporządzania, ale można je również zamykać ręcznie. Po utworzeniu jednego z takich kontenerów jest on domyślnie otwarty i można dodawać do niego obiekty podrzędne. Zamknięcie kontenera powoduje rozpoczęcie procesu jego rozporządzenia i wówczas nie można dodawać obiektów podrzędnych.

Zwykle nie ma potrzeby otwierania zamkniętego kontenera, ale jest to możliwe i umożliwia dodawanie akt, które nie były dostępne w czasie, gdy kontener był zamykany. Na przykład: jeśli kontener został zamknięty na koniec roku, ale akta dla tego roku nadeszły później, wówczas można ponownie otworzyć kontener, aby dodać akta, a następnie zamknąć go ponownie.

Aby ręcznie zamknąć kontener:

  1. Przejdź do lub wyszukaj kategorie, foldery lub woluminy, które zamierzasz zamknąć.
  2. Zaznacz pola wyboru po lewej stronie nazw. Można również kliknąć prawym przyciskiem myszy pojedynczy obiekt, a następnie użyć menu.
  3. W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz ikonę Zamknij: ikona Zamknij
  4. Na stronie Zamknij obiekty określ przyczynę zamykania obiektu, a następnie kliknij opcję Zamknij lub Wyjście, aby pozostawić obiekt otwarty.
  5. Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić komunikat przy zamykaniu obiektu. Obiekty, które zostały zamknięte, zostaną oznaczone ikoną zamknięcia.
Aby ponownie otworzyć obiekt:
  1. Przejdź do lub wyszukaj kategorię, folder lub wolumin, który zamierzasz ponownie otworzyć.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę i wybierz ikonę Otwórz ponownie: ikona Otwórz ponownie
  3. Kliknij przycisk OK, aby potwierdzić komunikat dotyczący ponownego otwierania obiektu. Obiekty, które zostały zamknięte i ponownie otwarte, zostaną oznaczone ikoną ponownego otwarcia.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)