IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Submappen selecteren

Met behulp van de tab Submappen kunt u een zoekactie beperken tot één of meer mappen in één of meer objectruimten.

Opmerking: U kunt ook opgeven of een gebruiker een map wel of niet kan wijzigen wanneer een zoekactie wordt uitgevoerd. Deze optie is alleen beschikbaar wanneer u één objectruimte selecteert bij het maken van een zoeksjabloon. Wanneer de gebruiker de vervangende map selecteert, kunnen alleen mappen vanuit de opgegeven objectruimte worden geselecteerd.

Wanneer u een map selecteert beperkt u de zoekactie tot die map. Bijvoorbeeld, als u meerdere objectruimten hebt geselecteerd en vervolgens een map selecteert in één van de objectruimten, zoekt de zoekactie alleen in die map in die objectruimte. Dit negeert alles van de andere objectruimten die u hebt geselecteerd.

Als u meer dan één map selecteert, is de relatie tussen de mappen altijd OR. Met andere woorden, een item wordt gevonden als het zich in een van de geselecteerde mappen bevindt.

Wanneer gebruikers de zoekactie uitvoeren, kan deze documenten retourneren die zich in mappen bevinden waartoe de gebruiker geen toegang heeft. Zoeken kan dus een manier zijn voor gebruikers om documenten te vinden wanneer de mapbeveiliging niet toestaat dat ze naar de documenten bladeren.

Eén of meer mappen selecteren in elke objectruimte:
  1. Klik op de tab Submappen om mappen te kiezen.
  2. Klik op het pictogram Map selecteren om te navigeren naar de mappen in elke (geselecteerde) objectruimte, net zoals u navigeert naar mappen op uw lokale schijf.

    In het resulterende venster kunt u de pictogrammen bovenaan als volgt gebruiken:

    Tabel 1. In deze tabel worden relevante pictogrammen afgebeeld en worden de functies hiervan beschreven.
    Pictogram Beschrijving
    Eén niveau omhoog Een niveau omhoog gaan in de directorystructuur.
    home Terugkeren naar het hoofdniveau van de objectruimte.
    lijst Wijzigen in lijstweergave.
    details Wijzigen in gedetailleerde weergave.
    nieuwe map toevoegen Een nieuwe map toevoegen.
    Eigenschappen Eigenschappen bekijken.
    vernieuwen De lijst met mappen vernieuwen.

    Sleep in gedetailleerde weergave tussen de kolomkoppen om het formaat van de kolommen te wijzigen.

    Het volledige pad wordt ook afgebeeld wanneer u op het menu Kijken in klikt. U kunt terugkeren naar elk niveau door de naam te selecteren in het vak Kijken in.

    vervolgkeuze

  3. Klik op Selecteren wanneer de juiste map is geselecteerd. Hiermee gaat u terug naar het vorige venster waar de geselecteerde mapnaam wordt afgebeeld in de kolom Submappen. Om de zoekactie te beperken tot alleen dat mapniveau, maakt u het selectievakje leeg in de kolom Submappen opnemen. Door het vakje geselecteerd te laten, geeft u aan dat u ook in alle submappen wilt zoeken binnen de geselecteerde map.
  4. Na het selecteren van één map, kunt u een andere map selecteren. Klik eerst op de volgende lege rij en klik vervolgens weer op het pictogram Map selecteren. Als u naar een andere objectruimte wilt gaan, kiest u Objectruimtes in het vak Kijken in, en vervolgens selecteert u de objectruimte. Alleen de objectruimtes die u hebt geselecteerd worden afgebeeld in de lijst.

Een map opgeven die wel of niet kan worden gewijzigd wanneer een zoekactie wordt uitgevoerd:

Een naam typen in plaats van selecteren:

Als u de mapnaam typt of een mapnaam kopieert en plakt, wordt de mapnaam gevalideerd. Als de mapnaam een objectruimtenaam bevat, wordt de objectruimtenaam eerst gevalideerd, en daarna de mapnaam.

Opmerking: Als de objectruimtenaam ongeldig is, ontvangt u een waarschuwing met de melding "Objectruimtenaam ongeldig". Als de mapnaam ongeldig is, ontvangt u een waarschuwing met de melding "Mapnaam ongeldig". Als u de mapnaam typt, wordt de ongeldige invoer gewist. Als u een mapnaam kopieert en plakt, wordt de ongeldige invoer teruggezet naar de mapnaam die u kopieert en plakt in de cel.
  1. Voer de objectruimtenaam in gevolgd door een dubbele punt, vervolgens / of \ en de mapnaam. Bijvoorbeeld:

    MijnObjRuimte:\MijnMap

  2. Als de map een submap is, voert u het volledige pad in als volgt:

    MijnObjRuimte:/MijnHoofdmap/MijnSubmap

  3. Om een bestaande naam te bewerken, dubbelklikt u op de cel om deze bewerkbaar te maken.
Dezelfde mapnaam selecteren voor alle objectruimten:

Als meerdere objectruimten worden ingesteld met dezelfde mapnamen op dezelfde plaatsen (identieke paden), kunt u alleen de mapnaam (en het pad) invoeren zonder de objectruimtenaam om te zoeken in alle (geselecteerde) objectruimten.

Een map verwijderen uit de lijst: Een map op de lijst vervangen: Mapnamen opnieuw ordenen:

Wat als de gebruiker geen toegang heeft tot objectruimten en mappen die ik selecteer?

Gebruikers die bladeren naar opgeslagen zoekacties of zoeksjablonen zien zoekacties in de objectruimten en -mappen waartoe zij toegang hebben. Wanneer ze een zoekactie uitvoeren die is ontworpen om te kijken in objectruimtes en mappen waarnaar ze niet kunnen bladeren, worden in de resultaten documenten afgebeeld waartoe ze toegang hebben, zelfs als deze documenten zich in een objectruimte of -map bevinden waarnaar ze niet kunnen bladeren.



Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)