Un piano file è una gerarchia di contenitori, che include categorie e sottocategorie di record, cartelle di record e volumi e che definisce l'organizzazione dei record. IBM® Enterprise
Records supporta uno o più piani file per FPOS, e il sito dell'utente può avere più FPOS.
L'applicazione IBM Enterprise
Records visualizza una sola gerarchia piano file alla volta.
- Per una rappresentazione grafica della gerarchia, vedere Gestione dei record.
- Un piano file determina la sicurezza e la disposizione dei record.
Per impostazione predefinita, le entità figlio ereditano la pianificazione di disposizione e la sicurezza del contenitore padre. Per ulteriori informazioni sulla sicurezza e sull'ereditarietà della disposizione, vedere Sicurezza degli oggetti and Pianificazioni di disposizione.
- È possibile inoltre associare modelli di denominazione ai piani file.
Tutte le entità create in un piano file seguono le regole dei modelli di denominazione definite per il piano file. Per ulteriori informazioni sulle regole dei modelli di denominazione, vedere Convenzioni di denominazione.
- Quando un utente accede per la prima volta all'applicazione, viene visualizzato il piano file impostato come predefinito in base alla preferenza sito. Ciascun utente può ignorare l'impostazione predefinita impostando una preferenza utente. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione del piano file predefinito.
- IBM Enterprise
Records include lo strumento di importazione ed esportazione di un piano file che consente di esportare un piano file in un ambiente esterno, come la distribuzione da un ambiente di test a un ambiente di produzione. Per ulteriori informazioni su questo strumento, vedere Utilizzo dello strumento di importazione ed esportazione piano file.