IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Použití karet aplikace IBM Enterprise Records

V aplikaci IBM® Enterprise Records je k dispozici několik karet. Každá z těchto karet otevírá stránku, která umožňuje provádět různé úlohy související se správou záznamů.

Procházet

Karta Procházet obsahuje hlavní panel se seznamem entit v rámci aktuální entity. V levém sloupci jsou zaškrtávací políčka, jejichž pomocí můžete vybrat jednu či více entit ke zpracování. Chcete-li vybrat všechny entity v seznamu nebo zrušit výběr všech entit, použijte zaškrtávací políčko v řádku záhlaví. Nalevo od názvů entit se zobrazují další ikony. Nejbližší ikona nalevo od názvu entity identifikuje její typ. Chcete-li entitu otevřít, klepněte na její název nebo na tuto ikonu. Mohou se zobrazit další ikony označující stav entity, například že je zadržená nebo neaktivní. Nastavením kurzoru nad ikonu můžete zobrazit popis vysvětlující význam ikony.

Strom kategorií

Nalevo od hlavního panelu můžete zobrazit nebo skrýt kategorie a podkategorie ve stromové struktuře. Tuto stromovou strukturu můžete zobrazit klepnutím na volbu Zobrazit strom kategorií. Je-li zobrazena, můžete:

Cesta

Pod kartami se zobrazuje cesta označující vaše aktuální umístění v plánu souborů. Klepnutím na libovolnou položku v cestě můžete přeskočit na dané umístění. V následující ukázkové cestě je CSPRO plán souborů, Podnik je kategorie záznamů v rámci plánu souborů CSPRO a Benefity by mohla být podkategorie nebo složka záznamů v rámci kategorie záznamů Podnik.

Cesta: CSPRO > Podnik > Benefity

Klepnutím na libovolnou položku v cestě můžete přeskočit na danou úroveň plánu souborů.

U všech entit se nachází ikona Získat informace (Ikona Získat informace) umožňující zobrazit informační stránky entit, které zobrazují různé typy metadat přidružených k entitám.

Nabídka Akce s vícenásobným výběrem

Pomocí nabídky Akce s vícenásobným výběrem můžete provést stejnou akci s více než jednou entitou současně. Sada entit tak bude aktualizována stejným způsobem a ve stejném čase. Tato nabídka je k dispozici u výsledků vyhledávání a na stránce Procházet.

Vyberte zaškrtávací políčka u požadovaných entit, klepněte na nabídku Akce s vícenásobným výběrem a zvolte příslušnou akci pro všechny vybrané entity. Seznam akcí se bude lišit podle toho, zda jste vybrali jednu či více entit a zda jste vybrali různé typy entit. V nabídce se zobrazí pouze akce, které lze použít u všech vybraných entit. Většina procedur v nápovědě je popsána pro vícenásobný výběr. Pokud provádíte nějakou akci pouze s jednou entitou, je rychlejší klepnout na její název pravým tlačítkem myši a vybrat požadovanou akci v kontextové nabídce. Můžete také klepnout na ikonu Získat informace a provést akce na informačních stránkách entity. To je užitečné, pokud chcete provést více než jednu akci nebo pokud potřebujete před provedením akce zkontrolovat nějaké informace.

Můžete například vybrat několik záznamů a použít akci Kopírovat nebo Odstranit. Tím se vyvolá průvodce pro danou akci.

Funkce Filtr

Filtrování se používá ze dvou důvodů: ke snížení počtu entit zobrazených v seznamu a k zobrazení entit, které se v seznamu nenacházejí z toho důvodu, že existuje více výsledků, než je určené maximum ke zobrazení. Pokud dojde k této situaci, zobrazí se zpráva, že existují další položky. Zobrazené entity jsou ty, na které produkt Content Engine narazil jako na první, což nemusí být v žádném specifickém pořadí.

Chcete-li použít filtr, zadejte text, který se vyskytuje v názvech nebo ID požadovaných entit, a klepněte na tlačítko Přejít. Ze seznamu budou odebrány všechny entity, u nichž se zadaný text nevyskytuje, což uvolní místo pro další entity, u kterých se zadaný text vyskytuje. Klepnutím na tlačítko Resetovat odeberete text z pole Filtr a dalším klepnutím na tlačítko Přejít se vrátíte k nefiltrovanému seznamu.

Počet entit, které se zobrazují v seznamu, je určen hodnotou Maximální počet výsledků pro vlastní objekty a složky nastavenou v uživatelských předvolbách produktu Workplace. Chcete-li zobrazit nebo upravit hodnotu pro záznamy, přejděte na stránku Vyhledat > Vlastní objekty. Je nutné, aby správce serveru povolil vlastní objekty v oblasti Obecná nastavení na stránce Obecné v předvolbách webového serveru. Vzhledem k tomu, že některé entity mohou obsahovat jak záznamy, tak jiné kontejnery, můžete také určit maximální počet výsledků pro složky. Seznam pak bude obsahovat nejvýše maximální počet složek a záznamů. Pokud je maximální počet výsledků pro vlastní objekty i pro složky nastaven na hodnotu 50, může se v seznamu zobrazit nejvýše 100 položek: 50 záznamů a 50 složek.

Odebrání

Na kartě Odebrání můžete spravovat plány odebrání, zadržení a typy záznamů.

Chcete-li se po dokončení práce s jedním z typů odebrání vrátit na hlavní stránku Odebrání, klepněte na položku Odebrání v cestě nebo znovu klepněte na kartu Odebrání.

Fyzické

Karta Fyzické obsahuje odkazy specifické pro fyzické entity, například následující:

Sestavy

Na kartě Sestavy si můžete v seznamu vybrat některou ze sestav poskytujících statistické pohledy na různé aktivity v produktu IBM Enterprise Records. Vyberete typ sestavy, zadáte vstupní kritéria a potom zobrazíte vygenerovanou sestavu. Další informace naleznete v tématu Generování sestav.

Konfigurovat

Karta Konfigurovat obsahuje odkazy pro vytváření a správu následujících položek:

 



Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)