No puede eliminar una categoría de registro que contenga otras categorías de registro, carpetas de registros, volúmenes o registros. Sin embargo, puede eliminar una carpeta de registros o un volumen que contenga registros.
Asimismo, no puede eliminar una entidad de contenedor donde ha situado una retención de
disposición. En los modelos de datos básico y DoD, el administrador o gestor de registros pueden
eliminar una categoría de registro. Sin embargo, en el modelo de datos PRO, solo el administrador de registros puede eliminar una categoría de registro.
Puede eliminar una entidad de contenedor de las formas siguientes:
- Utilice la acción Eliminar disponible en el menú contextual del contenedor (o en su
página Información).
Sólo el administrador de registros puede eliminar manualmente una
entidad mediante este método.
- Utilice el mecanismo de disposición, es decir, cuando el período de retención
de una entidad termina y la acción de disposición es Destruir,
la entidad se destruye después de la aprobación por parte del gestor de registros.
Para obtener más información sobre la disposición de entidades mediante la acción Destruir, consulte Flujo de trabajo Destrucción.
Por medio de cualquiera de los métodos anteriores, la entidad se elimina de forma
lógica, es decir, no puede acceder a ella desde la aplicación de IBM Enterprise
Records,
pero permanece en el almacén de objetos, o se elimina permanentemente de él.
Cómo se elimina la entidad depende de si el plan de archivos está configurado para
retener metadatos. Consulte Configurar metadatos retenidos.
Para eliminar manualmente una única entidad del contenedor:
- Vaya al plan de archivos para acceder a la entidad que desee eliminar.
- Haga clic con el botón derecho en el nombre de la entidad y seleccione Eliminar.
- Haga clic en Aceptar para confirmar o en Salir para cerrar sin eliminar.
Para eliminar manualmente varias carpetas y varios registros, varias categorías o varios
volúmenes en la misma página:
- Busque las entidades que se van a eliminar.
- Seleccione las casillas de verificación situadas a la
izquierda de las entidades que desea eliminar.
- En el menú Acciones de multiselección, seleccione Eliminar.
- En la ventana Eliminar, compruebe que están seleccionadas las entidades que desea
eliminar y haga clic en Eliminar.
- En la página de confirmación, haga clic en el asterisco
situado junto a cada entidad en la que haya fallado la eliminación, para obtener
información adicional acerca de dicha entidad.
- Haga clic en Aceptar para
volver a la página Examen.