IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Zrušení deklarace záznamu

Akce Zrušit deklaraci záznamu odstraní metadata záznamu a nastaví vlastnost dokumentu RecordInformation na hodnotu null. Během akce Zrušit deklaraci záznamu ale mohou být metadata záznamu také zachována. Chcete-li metadata uchovat, musí být na tuto možnost konfigurován plán souborů.

Deklaraci záznamu může zrušit administrátor záznamů nebo správce záznamů. Úspěšná operace zrušení deklarace zahrnuje odpojení každého přidruženého dokumentu nebo jeho verze od záznamu a akci odstranění záznamu. Veškerá nastavení zabezpečení se vrátí zpět k nastavení zabezpečení dokumentu před deklarací.
Deklaraci záznamu nelze zrušit, pokud je záznam v některém z následujících stavů:
  • Záznam je zadržený nebo je v kontejneru, který je zadržený.
  • Záznam je označen jako odstraněný.
  • Záznam je aktuálně zahrnut v aktivním sledu prací (například sledu prací odebrání).
  • Záznam má sdružený obsah.
  • Deklaraci záznamu nelze zrušit z nějakého jiného důvodu (například kvůli nedostatečné úrovni zabezpečení).

Chcete-li zrušit deklaraci jednoho záznamu:

  1. Klepněte pravým tlačítkem myši na název záznamu a vyberte příkaz Zrušit deklaraci.
  2. Potvrďte zrušení deklarace klepnutím na tlačítko Přijmout. Chcete-li záznam zachovat, klepněte na tlačítko Konec.
Chcete-li zrušit deklaraci více záznamů:
  1. Přejděte k záznamům, jejichž deklaraci chcete zrušit, v hierarchii plánu souborů pomocí tlačítka Procházet nebo je v plánu souborů vyhledejte.
  2. Zaškrtněte políčka nalevo od záznamů, jejichž deklaraci chcete zrušit.
  3. V nabídce Akce s vícenásobným výběrem vyberte volbu Zrušit deklaraci.
  4. V okně Zrušit deklaraci ověřte, zda jsou vybrány záznamy, jejichž deklaraci chcete zrušit, a potvrďte zrušení deklarace klepnutím na tlačítko Zrušit deklaraci nebo zrušte akci klepnutím na tlačítko Konec. Pokud klepnete na tlačítko Zrušit deklaraci, nezobrazí se již žádné další varování a bude zrušena deklarace záznamů.
  5. Jakmile se zobrazí zpráva s potvrzením o dokončení akce Zrušit deklaraci, vraťte se klepnutím na tlačítko OK na stránku Procházet.


Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)