IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Funções de Segurança do IBM Enterprise Records

O IBM® Enterprise Records fornece as funções de segurança que definem os direitos de acesso funcional de usuários e grupos. Alguns direitos de acesso podem variar com base no modelo de dados.

As funções de segurança do IBM Enterprise Records são configuradas no nível do FPOS e as funções são designadas para usuários e grupos ao executar o Assistente de Script de Segurança quando o FPOS é criado. Como resultado da designação destas funções, o sistema atualiza a segurança da instância padrão nas classes relacionadas ao IBM Enterprise Records. Após as funções de segurança terem sido atribuídas, você pode executar novamente o assistente Script de segurança. No entanto, há implicações ao reexecutar o assistente. Para obter mais informações, consulte Configurando a segurança para o armazenamento de objetos de plano de arquivos (FPOS) no Guia de Instalação e Atualização do IBM Enterprise Records.

Não designe mais de uma função de segurança do IBM Enterprise Records a um usuário. Ao negar explicitamente permissões para um usuário, atribuir mais de uma função a um usuário resulta que a função com o menor acesso tenha prioridade. Pelas mesmas razões, não designe um usuário a diversos grupos que possuem diferentes funções de segurança do IBM Enterprise Records.

Tabela 1. Funções de Segurança Disponíveis no IBM Enterprise Records
Função Tarefas
Administrador do guia de classificação
  • Criar, modificar e manter os guias de classificação de segurança do DoD Chapter 4.
Administrador de registros
  • Configure o IBM Enterprise Records, incluindo a instalação e configuração de diferentes componentes do IBM Enterprise Records.
  • Configurar a segurança.
  • Atribuir permissões a diferentes usuários e grupos.
  • Definir e modificar marcações de segurança.
  • Configurar a auditoria.
  • Excluir planos de arquivos, categorias e registros.
  • Importar e exportar registros.
  • Efetuar o backup e restaurar plano de arquivo e registros.
  • Executar quaisquer tarefas atribuídas a qualquer função abaixo.
Gerenciador de Registros
  • Criar e modificar planos de arquivos e níveis de hierarquia, como categorias de registros, pastas e volumes.
  • Criar outros objetos associados, como padrões de nomeação, tipos de registros, ações, fases e suspensões.
  • Definir e manter planejamentos de disposição para controlar a retenção e destruição de entidades.
  • Associar planejamentos de disposição às categorias de registros, pastas de registros e tipos de registros.
  • Executar atividades de gerenciamento de registros, como realocar categorias e pastas, definir registros vitais e ativar registros.
  • Iniciar, aprovar e rejeitar as ações de disposição para as entidades.
  • Executar relatórios.
  • Executar quaisquer tarefas atribuídas a qualquer função abaixo.
Revisor de registros (PRO)/Usuário privilegiado (DoD e Base)
  • Rever as entidades que estão no prazo para a disposição.
  • Executar operações básicas relativas aos registros, como arquivar e copiar o registro.
  • Pesquisar e exibir registros, pastas e categorias.
  • Declarar registros.
Usuário de registros
  • Arquivar um registro.
  • Pesquisar e exibir registros, pastas e categorias.
  • Declarar registros.

 



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Última atualização: Agosto 2011


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