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Visualizando e Editando Membros do Grupo

Um grupo do fluxo de trabalho é a lista de usuários designados como participantes de uma determinada etapa no fluxo de trabalho. Se necessário, dependendo da definição do fluxo de trabalho, é possível alterar os membros do grupo.

Para visualizar e editar membros do grupo:

  1. Para visualizar membros de um item de trabalho:
    1. Vá até o item de trabalho desejado em Tarefas.
    2. Clique no link do nome do item de trabalho para abrir a Etapa da tarefa.
    3. Os usuários designados são listados à direita do nome da etapa.
  2. Para editar os membros do grupo de um item de trabalho:
    1. Clique no link do Nome da etapa do grupo desejado. A página Modificar grupos é aberta.
    2. Pesquise os nomes do usuário ou do grupo desejado para incluir ao grupo do fluxo de trabalho.
      1. Selecione o domínio para procurar. Clique na seta para baixo para Selecionar em e, em seguida, selecione o nome do domínio desejado da lista.
      2. Selecione a opção Usuários ou Grupos para refinar a lista de nomes disponíveis.
      3. Digite um ou mais caracteres do início dos nomes a serem procurados. Por exemplo, para localizar usuários chamados aalberto e amoss, digite a. Todos os nomes de usuários começados por "a" serão retornados. Você pode restringir a procura informando mais caracteres. Por exemplo, aal retorna aalberto e aallen, mas não alemon ou amoss.
      4. Clique em Procurar. Após um pequeno atraso, os nomes correspondidos serão exibidos.
        Nota: Se o número de nomes correspondidos for maior do que o padrão de exibição, nem todas as correspondências serão mostradas. Será necessário alterar os critérios de procura e clicar em Procurar novamente para ver mais resultados.
      5. Quando você estiver satisfeito com os resultados, selecione os nomes desejados na lista Participantes disponíveis. Clique em Incluir um para incluir o nome à lista Participantes Atuais. Ou, clique em Incluir todos para incluir todos os usuários à lista. É possível usar Ctrl+clicar ou Shift+clicar para selecionar mais de um nome na lista.
      6. Se necessário, repita a procura para incluir nomes extras. Por exemplo, para incluir os usuários jsmith e wwilson, seria necessário procurar usuários começados por "j" e procurar usuários começados por "w".
    3. Para remover um participante, selecione o nome do usuário desejado na lista Participantes Atuais. Clique em Remover um para remover o nome da lista Participantes Atuais.
    4. Clique em Aceitar para retornar à página Etapa da tarefa.
    5. Clique em Aplicar para salvar as alterações.


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Última atualização: Julho de 2011


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