IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Kvitton

Kvitton spårar vilka användare som har en kopia av en klassificerad post, men du kan även skapa ett kvitto för oklassificerade poster. Även om ett kvitto spårar platsen för ett klassificerat dokument, brukar inte själva kvittot vara klassificerat.

Om ett kvitto är ett pappersdokument kan du deklarera det som en fysisk post. I Deklarera fysiska poster finns mer information. Du kan skanna kvittot och deklarera den skannade bilden som en elektronisk post eller skapa ett elektroniskt textdokument och deklarera det som en post. Om du ska deklarera posten som en klassificerad post läser du Deklarera klassificerade poster.

När du deklarerar kvittot som en post kan du knyta det till den post som du ska spåra.

Deklarera ett kvitto som en post:

  1. Starta deklarationen av kvittot som en post på samma sätt som för andra dokument.
  2. Klicka på ReceiptOf i steget Ange egenskaper.
  3. Bläddra till och välj den klassificerade posten som kvittot spårar.
  4. Slutför postdeklarationen precis som för andra dokument.

När du har deklarerat ett kvitto som post, visar fältet ReceiptOf i kvittots egenskapsvy namnet på den post som spåras. Observera att du kan ändra värdet genom att klicka på ReceiptOf eller rensa tilldelningen genom att klicka på Rensa.

I fältet Status i avsnittet Ytterligare postdetaljer i en posts detaljvy visas något av följande:

Med "Parent" avses en post som är knuten till kvittot, inte en mapp.

Obs: I fältet Receipt Status visas alltid None om en post inte är ett kvitto. I egenskapsvyn för en klassificerad post visas namnen på eventuella kvitton som är knutna till posten. I fältet Receipt Status för en klassificerad post visas None eftersom en post med tillhörande kvitton inte själv kan vara kvitto för en annan post. En post kan ha flera kvitton, men ett kvitto kan bara vara knutet till en post.


Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)