IBM FileNet P8, Versione 5.1.+            

Uso di strumenti relativi alle azioni

Il menu Strumenti fornisce accesso a strumenti avanzati, applicazioni che è possibile scaricare, strumenti di amministrazione e azioni per l'aggiunta di un documento o una cartella. Di seguito vengono fornite ulteriori informazioni su tali strumenti e sulle relative funzioni.

Nota: Gli amministratori possono limitare l'accesso agli strumenti impostando le preferenze sito Visualizzazioni primarie per mostrare o nascondere la pagina e utilizzare ruoli di accesso per limitare l'accesso a specifici strumenti quando viene visualizzata la pagina. Gli amministratori possono inoltre utilizzare ruoli di accesso per limitare l'accesso a specifici strumenti quando viene visualizzata una pagina.

Strumenti avanzati

Gli strumenti avanzati consentono di creare modelli, criteri di sicurezza, sottoscrizioni di flussi di lavoro e flussi di lavoro e di memorizzarli in un archivio oggetti.

Tabella 1. Questa tabella descrive gli strumenti avanzati disponibili in Workplace XT.
Opzione di menu Descrizione
Modelli di immissione Consente di creare o modificare modelli di immissione per documenti o cartelle e di dichiararli come record (se Records Manager è abilitato).
Sottoscrizioni flusso di lavoro Consente di creare, modificare o eliminare una sottoscrizione di un flusso di lavoro basata sulla descrizione della classe per un documento e una cartella.
Criteri sicurezza Consente di creare, modificare ed eliminare un criterio di sicurezza e i modelli di sicurezza associati.
Search Designer Consente di creare e modificare ricerche predefinite. Java Runtime Environment (JRE) deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java.
Process Designer Consente di creare e modificare definizioni del flusso di lavoro. Una definizione del flusso di lavoro è una mappa grafica che specifica le fasi, le risorse e la logica di instradamento necessarie per completare un processo business. JRE deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java.
Console di simulazione di Process Consente di gestire documenti di simulazione e scenario.
Process Simulation Designer Consente di creare e modificare documenti di scenario, nei quali sono specificate le risorse necessarie per simulare un processo business.
Criteri modulo Consente di creare e modificare le specifiche dei criteri modulo.
Nota: Questa opzione è disponibile se FileNet P8 eForms è installato.

Download

Tabella 2. Questa tabella descrive le applicazioni che è possibile scaricare per utilizzarle con Workplace XT.
Opzione di menu Descrizione
Scarica FileNet Integration per Microsoft® Office Scaricare ed eseguire il programma di configurazione Integration per Microsoft Office. L'amministratore dovrà installare FileNet Integration per Microsoft Office sul server di applicazioni per poter scaricare Integration per Microsoft Office da Workplace XT. È possibile accedere agli archivi oggetti direttamente da Microsoft® Office o Outlook con FileNet Integration per Microsoft Office.
Scarica Application Integration per Microsoft® Office Consente di scaricare ed eseguire il programma di installazione di Application Integration. Application Integration consente di accedere ad archivi oggetti direttamente da Application Integration per Microsoft Office® Office o Outlook. Per poter scaricare l'applicazione nel computer è necessario disporre dei privilegi di amministratori.
Integrazione moduli fuori linea Consente di scaricare ed eseguire il programma di installazione di Desktop eForms.
Nota:
  • Questa opzione è disponibile se FileNet P8 eForms è installato.
  • È possibile installare Desktop eForms anche dal CD. Per ulteriori informazioni sulla funzionalità dei moduli fuori linea, fare clic sul pulsante ? nelle procedure guidate relative ai criteri dei moduli.

Strumenti amministrativi

Gli strumenti amministrativi includono Preferenze sito, Process Administrator e Process Configuration Console. Ogni strumento è descritto nella tabella seguente.

Tabella 3. Questa tabella descrive gli strumenti di amministrazione disponibili per Workplace XT.
Opzione di menu Descrizione
Preferenze sito Consentono di configurare l'aspetto, il comportamento e la connettività delle applicazioni client della piattaforma FileNet P8, ad esempio opzioni relative a accesso, aspetto e archiviazione dei file. Le preferenze vengono memorizzate in un file in Content Engine e sono valide per tutti gli utenti dell'ambiente.
Process Administrator Consente di visualizzare e gestire il lavoro in corso. Con Amministratore Process è possibile:
  • Gestione dei flussi di lavoro
  • Modificare dati e proprietà dei flussi di lavoro
  • Cercare e visualizzare flussi di lavoro

JRE deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java.

Process Configuration Console Consente di configurare Process Engine. Con Process Configuration Console, è possibile:
  • Creare e modificare le strutture del database di Process Engine (ad esempio, regioni isolate, code, roster e log eventi)
  • Configurare la registrazione eventi e la raccolta delle statistiche di Process Engine

JRE deve essere installato e configurato. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle applet Java.



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Ultimo aggiornamento: Luglio 2011


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