Dział zarządzania może wymagać uruchamiania raportów, które są zależne od konkretnych informacji zawartych w polu Format. Pole Format jest wymagane dla modelu danych DoD, ale jest opcjonalne w przypadku modeli danych Base i PRO. Poniższa lista przedstawia dokładnie, co należy wprowadzić w przypadku raportu, aby zwrócić poprawne wyniki. Wprowadzane dane są zależne od typu deklarowanego dokumentu. Na przykład: jeśli jest to dokument Word, wówczas należy wprowadzić application/msword. Jeśli jest to plik Acrobat PDF, wówczas należy wprowadzić application/pdf.
Dział zarządzania powinien poinformować użytkowników o tym, jakie informacje należy wprowadzać dla wszystkich typów dokumentów, które są deklarowane jako akta. Dla niektórych typów dokumentów, np. takich jak Powerpoint, istnieje wiele opcji, ale istotne jest, aby każdy w organizacji korzystał z tej samej opcji. Osoba uruchamiająca raport musi wybrać jedną z tych opcji; raport zwróci tylko te akta, które zawierają odpowiednią opcję w polu Format.
application/msword application/mspowerpoint application/powerpoint application/excel application/vnd.ms-excel application/x-excel application/pdf application/xml application/octet-stream text/plain text/html text/xml image/jpeg image/pjpeg image/gif image/bmp image/x-windows-bmp video/avi