IBM® Enterprise
Records vous permet de créer différents types de liens et d'assurer leur mise à jour. Pour pouvoir créer des liens dans IBM Enterprise
Records,
vous devez définir les préférences de site de la classe de lien à l'aide d'Application Engine ou de Workplace XT.
Pour plus d'informations sur la définition de ces préférences, voir
Définition des préférences de site d'une classe de lien.
Pour créer un lien :
- Naviguez vers l'enregistrement ou le dossier d'enregistrement à partir duquel vous voulez créer les liens vers d'autres enregistrements ou dossiers d'enregistrement.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'entité et sélectionnez Créer un lien.
- Exécutez les étapes suivantes sur la page Créer un lien.
Pour définir les propriétés :
- Cliquez sur Modifier la classe pour sélectionner le type de lien que vous souhaitez créer. Pour obtenir une explication de chaque type de lien, voir Liens.
- Cliquez sur Lien vers et naviguez vers l'enregistrement ou le dossier d'enregistrement pour lequel vous souhaitez créer un lien.
- Cliquez sur Sélectionner nom sous le chemin pour sélectionner un dossier.
- Cliquez sur Sélectionnez la version actuelle, Sélectionnez la version mise à jour ou Sélectionner dans plusieurs versions selon les enregistrements.
- Spécifiez le nom et la description du lien avant de cliquer sur Suivant.
Pour définir la sécurité :
- Ajoutez de nouveaux utilisateurs ou groupes si nécessaire.
- Cliquez sur Ajouter nouveau.
- Sélectionnez le domaine dans le menu Sélectionner dans.
- Sélectionnez Utilisateurs ou Groupes.
- Tapez les premiers caractères du nom d'utilisateur ou du groupe, puis cliquez sur Rechercher.
- Sélectionnez un ou plusieurs noms dans la liste et cliquez sur Accepter.
- Modifiez les autorisations d'un utilisateur ou d'un groupe si nécessaire.
- Cliquez sur le nom d'utilisateur ou de groupe dans la colonne Titre pour modifier les droits d'accès de cet utilisateur ou groupe.
- Cochez la case appropriée (Autoriser ou Refuser) pour chaque autorisation. Autoriser supplante les droits du groupe pour laisser l'utilisateur ou le groupe accomplir les fonctions adjointes ; Refuser supplante les droits du groupe pour empêcher cet utilisateur ou groupe d'avoir accès à cette fonction.
- Cliquez sur Accepter.
- Pour retirer un utilisateur ou un groupe existant de la liste, cochez la case Supprimer pour cet utilisateur ou ce groupe.
- Cliquez sur Terminer, puis sur OK sur la page de confirmation. L'identificateur global unique (GUID) interne s'affiche en lieu et place du nom du lien.