U kunt items exporteren vanuti een lijstweergave in Workplace XT naar een bestand met door komma's gescheiden waarden dat kan worden geïmporteerd in een andere toepassing, zoals Microsoft Excel. Bijvoorbeeld, een lijstweergave kan zoekresultaten of inhoud van een map bevatten. U kunt deze functie gebruiken als u gerelateerde documenten hebt die zijn opgeslagen in een map en de lijst wilt compileren in een enkel bestand, en vervolgens kunt u het naar iemand anders doorsturen.
Informatie in elke kolom van een lijst wordt overgebracht tijdens de export, waar u het kunt opslaan en verwerken in een toepassing, zoals Excel. Voordat u gaat exporteren, kunt u aanvullende eigenschappen selecteren die moeten worden opgenomen in het geëxporteerde bestand, zoals een document-ID of de objectruimte waarin een document zich bevindt.
U kunt deze functie openen met de knop Acties wanneer een lijst beschikbaar is in de pagina's bladeren of zoeken. Bijvoorbeeld, op de pagina bladeren is de lijstweergave beschikbaar nadat een item is geopend in de boomstructuur; op de zoekpagina is de lijstweergave beschikbaar nadat een zoekactie is uitgevoerd. De functie is niet beschikbaar als de lijstweergave geen resultaten heeft, zoals een lege map of een zoekactie zonder resultaten.
Een lijst exporteren naar een bestand: