IBM® Enterprise
Records fornisce i ruoli di sicurezza che definiscono i diritti di accesso funzionali di
utenti e gruppi. Alcuni diritti di accesso possono variare in base al modello di dati.
I ruoli di sicurezza di IBM Enterprise
Records sono impostati
al livello FPOS, mentre i ruoli vengono assegnati a utenti e gruppi mediante la Procedura guidata Script di sicurezza quando viene creato l'FPOS.
Come risultato dell'assegnazione di questi ruoli, il sistema aggiorna le impostazioni di sicurezza dell'istanza predefinite per le classi correlate a IBM Enterprise
Records. Dopo l'assegnazione dei ruoli di sicurezza è possibile eseguire nuovamente la Procedura guidata script sicurezza. Tuttavia vi sono alcune implicazioni derivanti dalla nuova esecuzione della procedura guidata. Per ulteriori informazioni, consultare Configurazione della sicurezza per l'archivio FPOS (File Plan Object Store) in
IBM Enterprise
Records Installation
and Upgrade Guide.
Non assegnare più di un ruolo di sicurezza di IBM Enterprise
Records a un
utente. Quando si negano esplicitamente delle autorizzazioni a un utente, l'assegnazione di più di un ruolo a un utente fa sì che il ruolo con meno diritti di accesso abbia la priorità. Per gli stessi motivi non assegnare un utente a più gruppi che hanno ruoli di sicurezza di IBM Enterprise
Records diversi.
Tabella 1. Ruoli di sicurezza disponibili in IBM Enterprise
Records Ruolo |
Attività |
Amministratore guida classificazione |
- Creare, modificare e gestire guide alla classificazione di sicurezza di DoD capitolo 4.
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Amministratore dei record |
- Impostare IBM Enterprise
Records, inclusa l'installazione e la configurazione
dei diversi componenti di IBM Enterprise
Records.
- Impostare la sicurezza.
- Assegnare le autorizzazioni a gruppi e utenti diversi.
- Definire modificare i contrassegni di sicurezza.
- Configurare le verifiche.
- Eliminare piani file, categorie e record.
- Importare ed esportare record.
- Eseguire il backup di e ripristinare piani file e record.
- Eseguire qualsiasi attività assegnata ai ruoli elencati sotto.
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Records Manager |
- Creare e modificare i piani file e i livelli di gerarchia, quali categorie di record, cartelle e volumi.
- Creare altri oggetti associati, quali i modelli di denominazione, i tipi di record, le azioni, le fasi e i blocchi.
- Definire e gestire le pianificazioni di disposizione per controllare la conservazione e la distruzione delle entità.
- Associare le pianificazioni di eliminazione alle categorie di record, alle cartelle di record e ai tipi di record.
- Eseguire attività di gestione dei record, quali il riposizionamento delle categorie e delle cartelle, l'impostazione dei record vitali e l'attivazione dei record.
- Avviare, approvare e respingere le azioni di disposizione per le entità.
- Eseguire i report.
- Eseguire qualsiasi attività assegnata ai ruoli elencati sotto.
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Autore delle revisioni dei record (PRO)/Utente con privilegi (DoD e Base) |
- Rivedere le entità da utilizzare per la disposizione.
- Eseguire operazioni di base correlate ai record, quali l'archiviazione e la copia di record.
- Cercare e visualizzare record, cartelle e categorie.
- Dichiarare i record.
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Utente dei record |
- Archiviare un record.
- Cercare e visualizzare record, cartelle e categorie.
- Dichiarare i record.
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