Предпочтение Категории типов файлов позволяет управлять представлением и добавлением документа в зависимости от его типа файла.
Категории типов файлов используются в Workplace XT и в Integration for Microsoft Office.
- Workplace XT использует категории типов файлов, чтобы определить, какой шаблон ввода следует использовать, когда пользователи добавляют документ в хранилище объектов. Например, вы можете задать категорию типов файлов для электронных таблиц, содержащих все типы MIME для файлов электронных таблиц, и связать эту категорию с шаблоном ввода, специально предназначенным для электронных таблиц.
Если пользователь добавит электронную таблицу в папку, с которой связан этот шаблон ввода, будет автоматически использоваться этот шаблон ввода.
Дополнительную информацию смотрите в разделе Связать шаблоны ввода с папками.
- Компонент Integration for Microsoft Office использует категории типов файлов для применения фильтра к документам, которые будут показаны на экране, когда пользователи ищут документы при помощи функции обзора или поиска.
Категории типов файлов для нескольких распространенных типов файлов заданы заранее.
Вы указываете категории типов файлов, которе будет использовать Integration for Microsoft Office, в предпочтениях сайта Интеграция с Office.
Управление категориями типов файлов
Вы связываете категорию типов файлов с типом документов, назначая типы MIME для описательного имени категории типов файлов.
- Категории типов файлов можно присвоить любое имя.
- Тип MIME определяет то, в каком приложении должны открываться файлы данного типа.
Более подробную информацию можно получить, произведя в Интернете поиск словосочетания "Тип MIME", чтобы получить список типов MIME и связанных с ними приложений и расширений файлов.
- Категория типов файлов без заданных типов применяется к документам без содержимого.
(Документ без содержимого обычно представляет собой внешний элемент, который нельзя сохранить в электронном виде, но можно представить и отследить, как собрание свойств).
- Тип MIME application/x-filenet-external применяется к внешнему документу, такому как веб-адрес.