처리 조치는 컷오프 날짜에 도달한 후 또는 처리 단계의 보유 기간이 끝날 때 엔티티에 수행되는 조치입니다. 자동 영구삭제 수행의 경우를 제외하고 작성하는 각 수행에 대해 기본 워크플로우를 지정해야 합니다. 시스템이 조치를 수행할 때 조치는 허가된 사용자로부터 확인을 받으면 연관된 워크플로우를 실행합니다.
처리 스케줄을 정의하는 동안 컷오프를 위해 설정한 처리 트리거와 함께 조치를 할당합니다. 또한 처리 스케줄에서
작성하는 각 처리 단계와 함께 수행을 지정합니다.
알아두기: 레코드 관리자 또는 레코드 운영자(Base 및 DoD 데이터 모델의 경우)만
수행을 작성, 수정 또는 삭제할 수 있습니다.
조치 유형
IBM® Enterprise Records에서
시스템에 사전 정의된 다음과 같은 유형의 조치를 작성할 수 있습니다.
- 검토 허가된 사용자가 검토한 레코드를 검색할 수
있습니다. 검토는 엔티티의 처리 상태를 검사하여 엔티티를 처리할 수 있는지 여부를 판별합니다.
- 내보내기 레코드를 다른 저장소로 내보내거나 복사합니다.
- 전송 레코드를 영구 보존을 위한 보관 시설로 이동합니다.
- 영구삭제 영구히 레코드를 삭제합니다.
- 임시 전송 일시적으로 레코드를 다른 위치로 전송합니다.
- 컷오프 컷오프에 도달하면 엔티티를 닫습니다.
- 필수 검토 필수 엔티티의 주기적 검토 일정을 설정할 수 있습니다.
- 자동 영구삭제 워크플로우를 사용하지 않고 레코드를 영구삭제합니다.
보유 스케줄의 끝에 도달하면 즉시 레코드가 제거됩니다.