يؤدي تحديد بعض البنود الى عرض مربع حوار تقوم باستخدامه للتجول الى المكان المناسب قبل تحديد بند. على سبيل المثال، تحديد Supersede أو ReceiptOf في صفحة الخصائص يقوم بعرض كشف التصنيفات الذي يمكنك من خلاله التجول لايجاد سجل يحل محل سجل آخر أو ايجاد سجل يعد ايصال لوثيقة مصنفة.
بعد التجول الى العنصر، حدد العنصر بالضغط على تحديد.
في الحالات الأخرى، قد تقوم بتحديد قسم لمخطط الحفظ، مثلما في حالة طلب تقرير. قم بفتح التصنيفات وحافظات السجل اذا تطلب الأمر للحصول على مساحة مخطط الحفظ التي تريد التقرير الخاص بها. اضغط حسنا عند عرض التصنيف أو الحافظة الصحيحة في نهاية المسار.
يمكنك تغيير اختيار موجود بتحديد اختيار آخر. لا يتطلب محو الاختيار الحالي.