IBM Enterprise Records, バージョン 5.1.+            

セキュリティー分類プロパティーの表示と変更

レコード情報」ページで「セキュリティー分類」をクリックすると、レコードのセキュリティー分類プロパティーを確認または編集できます。「レコード情報」ページで「適用」をクリックすると、IBM® Enterprise Records によって変更内容が適用されます。プロパティーの説明と、値を変更するインストラクションを以下に示します。

派生元

「派生元」には、次のいずれかが入力されます。

このプロパティーを編集するには、次のようにします。
  1. 派生元」をクリックして、「値の選択」ページを表示します。
  2. 値を追加するには、「値の入力」フィールドにテキスト・ストリングを入力して、「アイテムの追加」アイコン 「アイテムの追加」アイコン をクリックします。
    重要: IBM Enterprise Records では、「派生元」プロパティーがストリング値として保存されます。SCG は、レコードを最初に宣言する場合にのみ選択できます。
  3. 値を削除するには、「現在の値」リストから値を選択し、「選択済みアイテムの削除」アイコン 「選択済みアイテムの削除」アイコン をクリックします。
    重要: 削除した SCG を「派生元」プロパティーにリストアすることはできません。
  4. 作業が終了したら「承認」をクリックします。
重要: 「派生元」プロパティーを変更しても、「初期の分類」、「現在の分類」、「分類の理由」および「ダウングレード・インストラクション」には影響しません。

初期の分類

初期の分類は、レコードを最初に宣言したユーザーにより指定されたセキュリティー分類です。初期の分類を変更するには、メニューをクリックして、次のいずれかの値を選択します。

現在の分類

現在の分類には、レコードの現在のセキュリティー・マーキングが反映されます。現在の分類には、「最高機密」、「機密」、「社外秘」または「未分類」のいずれかを設定できます。現在の分類を変更するには、「レコード情報」ページの左側パネルで、次のいずれかのアクションをクリックします。
重要: 未分類レコードをより高い分類 (社外秘、機密、最高機密など) にアップグレードする場合、新しくアップグレードされたレコードには多くの必須プロパティーが欠落している可能性があります。レコードに正しいプロパティーが割り当てられていることを確認するには、レコードの情報ページにアクセスし、「セキュリティー分類」をクリックします。そのレコードの分類で欠落している「必須」プロパティーをすべて指定したら、「適用」をクリックします。

分類の理由

レコードが分類されたら「分類の理由」を変更できます。理由を変更するには、次のようにします。
  1. 分類の理由」をクリックして、「分類の理由」を追加および削除できる「値の選択」ページを開きます。
    1. 新しい値の追加」をクリックして、新しいレコードの場合には「アクティブ」を、レガシー・レコードの場合には「非推奨」を選択して、分類の理由を追加します。
    2. 選択肢のリストから理由を選択し、「承認」をクリックします。
    3. 必要な数だけ理由を追加します
    4. 理由を削除するには、理由を強調表示し、 「選択済みアイテムの削除」アイコン「選択済みアイテムの削除」アイコンをクリックします。
    5. 選択が完了したら「承認」をクリックします。

分類エージェント

レコードが分類されたら「分類エージェント」を変更できます。レコードの宣言者が正しくない値を入力した場合にのみ、分類エージェントを変更してください。分類エージェントを変更する際は、CIA、State Department、Department of Defense などの正しいテキストか、適切なエージェントを入力します。

分類元

IBM Enterprise Records では、レコードがオリジナルの分類である場合に「分類元」が入力されます。レコードの分類後に、「分類元」プロパティー・フィールドに適切なユーザー名またはタイトルを入力してください。

「分類を解除」プロパティー

レコードが分類されると、「分類を解除」プロパティーを変更できます。ただし、レコードに「制限データ」または「以前に制限されたデータ」補足マーキングがある場合、プロパティーは無効です。「分類を解除」プロパティーを以下のオプションに示します。
重要: 「分類を解除 - 日付」は必須プロパティーではありません。 このプロパティーを指定しない場合、IBM Enterprise Records では分類解除の日付の指定に「デフォルトの分類解除の時間枠」が使用されます。詳しくは、IBM Enterprise Records のシステム構成を参照してください。

除外

このプロパティーを編集するには、「除外」をクリックして、例外カテゴリーを追加または削除します。

「ダウングレード」プロパティー

レコードが宣言されると、「ダウングレード」プロパティーを変更できます。ただし、レコードに「制限データ」または「以前に制限されたデータ」補足マーキングがある場合、プロパティーは無効です。「ダウングレード」プロパティーを以下のオプションに示します。


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最終更新日: 2011 年 8 月


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