IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Raportin luonti

IBM Enterprise Records -sovellus sisältää yli 41 raporttia, joiden avulla käyttäjien toteuttamia toimia voi tarkastella tilastollisessa näkymässä.

Pääkäyttäjä voi luoda uuden raportin IBM Enterprise Records -sovelluksen sisältämien raporttien lisäksi. Käytettävissä olevien raporttien luettelo on kohdassa Raportin kokoonpano ja edellytykset.

Voit luoda raportin käymällä läpi seuraavat yleisvaiheet:

Uusien raporttiehtojen luonti

Ennen kuin luot uudet raporttiehdot, tarkista ReportDefinitions.xml-tiedosto, koska voit käyttää jo luotuja ehtoja uudessa raportissa.

Uusien raporttiehtojen luonti

  1. Avaa Content Engine -palvelimessa Enterprise Manager (EM) -ohjelma.
  2. Luo Enterprise Manager -ohjelmassa uusi Content Engine -ominaisuuden malli. Käytä ohjattua Create a Property Template -toimintoa. Lisätietoja ominaisuuden mallin luonnista on Content Engine -palvelimen käytönaikaisessa ohjeessa ja ohjatun toiminnon kohdeohjeessa.
  3. Kun ohjattu toiminto on valmis, siirry Enterprise Manager -ohjelman kohtaan Other Classes/Custom Objects/Report Holdings.
  4. Lisää uusi ominaisuuden malli Report Holdings -luokkaan.
  5. Lisää uudet ehdot ReportDefinitions.xml-tiedostoon. Lisätietoja on ohjeaiheessa ReportDefinitions.xml-tiedoston muokkaus.

Uuden raportin suunnittelu

  1. Aloita raporttipalvelimessa Crystal Reports Designer -ohjelma.
  2. Aloita ohjattu raporttien luontitoiminto valitsemalla Create a New Report -vaihtoehto.
  3. Kun ohjattu toiminto kehottaa muodostamaan yhteyden tietokannan ja Crystal Reports -ohjelman välille, muodosta yhteys Content Engine -tietokantaan valitsemalla vaihtoehdot Create New Connection - JDBC.
    Huomautus: Yhteysasetukset määritetään CRConfig.xml-tiedostoon IBM Enterprise Records -sovelluksen asennuksen aikana. Lisätietoja on ohjeaiheessa IBM Enterprise Records -ohjelman asennus ja päivitys -opas.
  4. Kun ohjattu toiminto tuo esiin kehotteen, anna seuraavat tiedot:
    • tietolähde (objektisäilö, joka tarvitaan käyttöön)
    • sellaisen tilin käyttäjätunnus ja salasana, johon sisältyy käyttöoikeus kyseiseen tietolähteeseen.
  5. Kun ohjattu toiminto on muodostanut yhteyden tietolähteeseen ja tuonut näkyviin luettelon objektisäilön kaikista luokista (luokkia ovat muun muassa sähköiset asiakirjat, tapahtumat ja kansiot), valitse luokista raportin tarpeiden mukaan yksi tai useita.
  6. Luo kysely, joka perustuu ohjatussa toiminnossa valitsemiisi luokkiin.

    Jos haluat sisällyttää uusia ehtoja, anna parametrikentät, jotka vastaavat täsmälleen uusille ehdoille luomiasi symbolisia nimiä.

    Raportti käyttää kyselyä raportin tulosten muodostukseen. Lisätietoja Crystal Reports Designer -ohjelman käytöstä on ohjelman käytönaikaisessa ohjeessa.

  7. Tallenna uusi raportti Crystal Reports Application Server -palvelimen kanssa samaan sijaintiin. Noudata jotakin seuraavista nimeämiskäytännöistä:
    • "Yhteenveto raportin nimi.rpt"
    • "Yksityiskohtainen raportin nimi.rpt"

    Jos raportin nimi on esimerkiksi "luokitustoiminto", tallenna raportti nimellä "Yhteenveto luokitustoiminto.rpt" tai "Tarkka luokitustoiminto.rpt". IBM Enterprise Records -ohjelma edellyttää, että kustakin raportista on kaksi versiota - yhteenveto ja tarkka. Siksi samaa raportin nimeä varten on luotava kaksi Crystal Report -mallia, yksi yhteenvetoraporttia varten ja toinen tarkkaa raporttia varten.

    Crystal Reports Application Server -palvelimen sijaintipolku on seuraava:

    <asennusasema>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise 12.0\Samples\En\Reports.
  8. Lopeta Crystal Reports Designer -ohjelma.

ReportDefinitions.xml-tiedoston muokkaus

  1. Avaa ReportDefinitions.xml-tiedosto XML-muokkausohjelmassa siinä Web-sovelluspalvelimessa, jossa IBM Enterprise Records on ajossa. Tiedosto on IBM Enterprise Records -ohjelman kokoonpanokansiossa. Oletussijainti on <ier_asennuspolku>\Config.
  2. Lisää uusi arvo matriisiin, joka vastaa arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilössä käytössä olevaa tietomallia. Tee xml-tiedostoon myös muut tarvittavat muutokset. Lisätietoja on ohjeaiheessa Raportin lisäys tiedostoon ReportDefinitions.xml.
  3. Käynnistä uudelleen Web-sovelluspalvelin, jossa IBM Enterprise Records on ajossa, jotta muutokset tulevat voimaan.

Raportin lisäys PRB-tiedostoon

  1. Siirry IBM Enterprise Records -sovelluksen asennuspalvelimessa polkuun <ier_asennuspolku>\RecordsManager\WEB-INF\lib.
  2. Avaa p8RecordsManagerResources.jar-tiedoston käyttöympäristöä vastaava server.strings.<kieli>.<maa>.prb-tiedosto tekstinmuokkausohjelmassa.
  3. Kirjoita PRB-tiedostoon seuraavat tekstimerkkijonot:
    • localizationKey="server.report_title.n"=report name, jossa report name on sen raportin otsikko, jonka IBM Enterprise Records -ohjelma tuo näkyviin.
    • localizationKey="server.report_desc.n"=description, jossa "description" on IBM Enterprise Records -ohjelman näkyviin tuoma, raportin tarkoitusta lyhyesti kuvaava teksti.

      n on ReportDefinitions.xml-tiedoston tietomallin matriisissa määritetty tunnuksen arvo. Lisätietoja on ohjeaiheessa Raportin lisäys tiedostoon ReportDefinitions.xml.

  4. Ota IBM Enterprise Records -sovellus uudelleen käyttöön. Lisätietoja siitä, miten IBM Enterprise Records otetaan uudelleen käyttöön, on julkaisussa IBM Enterprise Records -ohjelman asennus ja päivitys -opas.
  5. Käynnistä uudelleen Web-sovelluspalvelin, jossa IBM Enterprise Records on ajossa, jotta muutokset tulevat voimaan.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).