IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Tworzenie szablonu akt

W niniejszym temacie przedstawiono sposób tworzenia szablonu akt w narzędziu Crystal Reports.

W celu wykonania tego zadania użytkownik:

Aby utworzyć szablon akt:

  1. Uruchom narzędzie Crystal Reports Designer i otwórz pusty raport.
  2. Użyj okna dialogowego Database Expert (Ekspert ds. bazy danych) w narzędziu Crystal Reports Designer w celu nawiązania połączenia z Content Engine.
    1. w oknie dialogowym Database Expert (Ekspert ds. bazy danych) wybierz opcję JDBC.
    2. Upewnij się, że adres URL połączenia jest poprawny, a następnie wprowadź nazwę i hasło użytkownika, aby nawiązać połączenie z Content Engine.
  3. W oknie Database Expert (Ekspert ds. bazy danych):
    1. Dodaj następującą komendę SQL:
      Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator
      from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner
      join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated
      <= {?end_date And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder
      '/{?fileplan_browse}'
    2. Utwórz następujące parametry typu String: start_date, end_date, fileplan_browse, media_type. Nazwa parametru musi być zgodna z nazwą symboliczną szablonu właściwości CE.
  4. W narzędziu Crystal Reports Designer:
    1. Zdefiniuj następujące pola formuły:
      start = Date(Left({?start_date},10))
      end = Date(Left({?end_date},10))
      EntityName= {Command.PathName} + {Command.ContainmentName}
    2. Zdefiniuj interfejs użytkownika raportu, korzystając z następujących pól w sekcji szczegółów:
      Creator: Command.Creator
      DateCreated: Command.DateCreated
      MediaType: Command.MediaType
      @EntityName: Formula EntityName.
  5. Zapisz raport w folderze Samples w ścieżce instalacji Crystal Reports. Na przykład:

    C:\Program Files\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\ Detailed akta fizyczne utworzone wg typu nośnika.rpt

  6. Wyświetl podgląd raportu z narzędzia Crystal Reports Designer.
  7. Kliknij przycisk Refresh (Odśwież), aby wprowadzić odpowiednie wartości dla poszczególnych parametrów:
    Tabela 1. Wartości parametrów w przykładowym raporcie
    Parametr Wartość Komentarze
    fileplan_browse Records Management/<FilePlanName>
    start_date 2008-01-01 Sprawdź ustawienia formatu daty i godziny w raporcie Crystal Reports Designer
    end_date 2008-12-31 Sprawdź ustawienia formatu daty i godziny w raporcie Crystal Reports Designer
    media_type papier

W ten sposób został utworzony szczegółowy szablon raportu Detailed akta fizyczne utworzone wg typu nośnika.rpt.

Ten szablon jest przeznaczony dla składnicy obiektów planu umieszczania w folderach (FPOS) dla modelu danych Base. Jeśli szablon jest przeznaczony dla modelu danych Klasyfikacja wg DOD, wówczas należy go zapisać jako Detailed akta fizyczne utworzone wg typu nośnika Klasyfikacja wg DOD.rpt.

W tym przykładzie przedstawiono wyłącznie utworzenie raportu szczegółowego. Można również utworzyć raport podsumowania i zapisać go jako Summary: akta fizyczne utworzone wg typu nośnika.rpt.



Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)