Avvecklingsspärrar kan sättas på entiteter genom en spärravsökning om spärrarna är villkorliga, men även sättas manuellt. En spärr avbryter den normala avvecklingen, oftast för revisionsändamål eller av juridska skäl. Entiteter som är spärrade kan inte heller tas bort manuellt. Du kan spärra en eller flera postkategorier, postmappar, volymer eller poster. Du kan sätta en avvecklingsspärr före brytpunktsdatumet eller under någon av faserna därefter.
Det är bara postansvariga och postadministratörer som kan spärra entiteter. Om andra användare ska få lov att spärra behöver de få följande behörigheter. I
Säkerhet i FileNet P8 finns mer information.
- Användaren eller gruppen måste ha ägarkontrollbehörighet för entiteten.
- För DoD- och basdatamodellerna måste användaren eller grppen ha behörighet att lägga till och ta bort märkningar för Förhindra radering av RM-entitet samt standardvärdet för märkta objekt. För PRO-datamodellen måste användaren eller gruppen ha behörighet att lägga till och ta bort märkningar för Förhindra radering av RM-entitet för PRO-märkning.
- Användaren eller gruppen måste ha behörighet att skapa förekomster av klasserna RM Folder
Hold Link and Record Hold Link.
Följande procedur beskriver hur du spärrar en avveckling. Innan du kan slutföra proceduren måste du ha lagt till avvecklingsspärrar i systemet.
Spärra en avveckling:
- Navigera till eller sök efter de entiteter som du ska spärra manuellt.
- Markera kryssrutan vid en eller flera entiteter. (Du kan också högerklicka på en enda entitet och använda kontextmenyn i stället.)
- Välj Spärra från menyn Flervalsåtgärder (eller kontextmenyn). Sida Spärra entiteter visas.
- Markera en eller flera kryssrutor för vilka spärrar du vill använda för entiteten. Du kan visa detaljerna för en spärr genom att klicka på dess ikon Hämta information.
- Klicka på Spärra så tillämpas de valda spärrarna, eller klicka på Avsluta om du vill avbryta proceduren och stänga sidan.
- Klicka på OK på bekräftelsesidan.
När du (eller spärravsökningen) har spärrat avvecklingen av en entitet visas ikonen
Spärrad vid entitetsnamnet på sidan
Bläddra.
Ikonen för
Spärrad ser ut så här:

.
Om ikonen
Spärrad inte visas omedelbart, klickar du på den sista länken i sökvägen så att bläddringssidan uppdateras.
Viktigt: Om du sätter en villkorlig spärr manuellt på en entitet som uppfyller villkoret, kommer spärren att tillämpas på nytt vid nästa spärravsökning och sedan kan den villkorliga spärren bara tas bort av spärravsökningen. För att ta bort spärren måste du välja Initiera spärrborttagningsbegäran från entitetens kontextmeny. Spärren tas då bort under nästa spärravsökning.