Se pretender utilizar a funcionalidade Digitalizar itens físicos, certifique-se de que a funcionalidade de rastreio de anexo está activada utilizando a Consola de configuração de processos no Process Engine. Apenas um administrador de Registos pode activar ou desactivar esta funcionalidade.
Antes de dar saída ou de reservar uma entidade física, pode verificar o respectivo estado actual para confirmar se outro utilizador já deu saída da entidade. Para tal, é necessário que o registo físico ou o contentor tenha um código de barras como uma das suas propriedades. Também pode utilizar esta opção para ver a localização de determinados itens físicos, desde que a localização inclua um código barras ou uma descrição. O código de barras pode ser qualquer cadeia de texto na propriedade de código barras de uma entidade. Não é necessário que tenha um formato de código de barras específico.
É possível que outros utilizadores tenham reservado e estejam em fila para uma entidade. Se a entidade for um contentor com saída dada, pode introduzir o respectivo código de barras. Quando é apresentado nos resultados, abra o contentor para aceder à lista respectiva de fluxos de trabalho. Com as permissões adequadas, pode ver o item de trabalho a partir desta lista.
Para digitalizar um item físico: