Das E-Mail-Zuordnungswerkzeug ist ein eigenständiges Dienstprogramm zur Erstellung und Bearbeitung von Zuordnungen zwischen den Eigenschaften einer E-Mail und den Eigenschaften eines E-Mail-Schriftstücks in einer XML-Datei, in der die aktuellen Zuordnungen definiert sind. Mit dem Werkzeug können Sie die bestehende XML-Datei verwenden, um die aktuellen Zuordnungen in einem Dialogfeld anzuzeigen und zu ändern, sowie die Änderungen speichern, ohne die XML-Datei manuell zu bearbeiten. Die XML-Datei füllt automatisch die Metadaten für das im System abgelegte Dokument mit den Feldern der E-Mail aus.
Überblick
Diese Funktionalität wird nur in
Workplace XT unterstützt und das Tool bietet die folgende Funktionalität:
- Benutzer können wählen, welche E-Mail-Klasseneigenschaft einem E-Mail-Feld zugeordnet werden soll
- Gibt einen Standardwert für das Feld Content Engine - symbolischer Name ein, wenn keiner vorhanden ist
Arbeiten mit dem Werkzeug
Wenn Sie das E-Mail-Zuordnungstool über die Befehlszeile ausführen wollen, wechseln Sie in das
IBM® Enterprise Records-Stammverzeichnis und starten Sie das Tool.
- Wechseln Sie zum Verzeichnis the IER-Installationspfad.
- Führen Sie die Datei EmailMappingTool.sh (UNIX) oder EmailMappingTool.bat (Windows) aus, um das Tool zu starten.
Wichtig: Prüfen Sie auf UNIX-Plattformen, die WebSphere nutzen, dass EmailMappingTool.sh die
Java-JRE-Version nutzt, die sich im Installationsverzeichnis von WebSphere befindet. Das Standardausgangsverzeichnis (WS_DIR), in dem der WebSphere-Server oder WebSphere-Client installiert ist, heißt /opt/IBM/WebSphere/AppServer.
Wenn Ihre Konfiguration abweicht, bearbeiten Sie die Datei EmailMappingTool.sh, sodass der Eintrag WS_DIR= den entsprechenden Pfad angibt.
- Im Fenster Benutzerdefinierte Abbildung von E-Mail-Feldern können die Werte in der Spalte Outlook-Feld nicht geändert werden.
- Die Felder in der Spalte Content Engine - symbolischer Name können mit einem beliebigen symbolischen Eigenschaftsnamen geändert werden. Wenn Sie einem E-Mail-Feldwert mehr als einen symbolischen Eigenschaftsnamen zuordnen wollen, können die symbolischen Namen durch Kommas (ohne Leerzeichen) getrennt werden. In den Enterprise Manager-Eigenschaftenvorlagen finden Sie eine Liste gültiger Eigenschaftsnamen. Die Änderungen der Eigenschaftenzuordnung werden übernommen, wenn Sie Outlook neu starten.
- Mit "Speichern" fügen Sie die symbolischen Eigenschaftsnamen in die XML-Datei ein, erstellen die XML-Zuordnung und schließen das Werkzeug.
- Mit "Abbrechen" beenden Sie das Werkzeug ohne Änderungen vorzunehmen.
Wichtig: Das Tool kann mehrmals ausgeführt werden, sodass Sie Fehler in der Zuordnung einer Eigenschaft beheben können.
Sie können Outlook-Nachrichteneigenschaften E-Mail-Klasseneigenschaften von
Workplace XT in
Enterprise Manager zuordnen und die Datei
OutlookPropertyMappings.xml bearbeiten.