IBM FileNet P8, バージョン 5.1.+            

エントリー・テンプレートへのアクセス

新しいドキュメントの追加プロセスを簡素化するため管理者は、デフォルトの情報を提供するエントリー・テンプレートを設計できます。例えばエントリー・テンプレートを使用すると自動でドキュメント・クラスや他のドキュメント・プロパティーを割り当てられます。エントリー・テンプレートは、特定のフォルダーに関連付けることができます。エントリー・テンプレートが関連付けられたフォルダーにオブジェクトを追加すると、標準のウィザードではなく、エントリー・テンプレートが自動的に使用されます。複数のエントリー・テンプレートがフォルダーに関連付けられている場合、使用するエントリー・テンプレートを選択することができます。エントリー・テンプレートの詳細については、「エントリー・テンプレートに関する作業」を参照してください。エントリー・テンプレートをフォルダーに関連付ける方法の詳細については、「エントリー・テンプレートのフォルダーへの関連付け」を参照してください。

  1. Office アプリケーションの「FileNet P8」または「IBM FileNet Workplace XT」メニューで、「追加」>「ドキュメントの追加」>「エントリー・テンプレートの選択」をクリックします。
  2. Outlook で、追加する Outlook アイテムを検索します。「FileNet P8」または「IBM FileNet Workplace XT」メニューの「追加」をクリックし、アイテムを追加するために使用するプロファイルを選択します。選択するプロファイルは、エントリー・テンプレートが割り当てられている必要があります。
  3. Outlook または Outlook アイテムからドキュメントを追加する場合、まずプロファイルを選択する必要があります。プロファイル設定では、「ドキュメントの追加」アクションを使用するか、エントリー・テンプレートを使用するか決定します。プロファイルは、サイト管理者がサイト設定で作成します。


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最終更新: 2011 年 7 月


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