Wanneer u meerdere voorwaarden hebt in een zoekactie, moet u beslissen of aan alle voorwaarden moet worden voldaan (AND) of slechts aan één van de voorwaarden moet worden voldaan (OR) voordat een document kwalificeert. U kunt ook meer complexe voorwaarden maken door groepen voorwaarden te nesten. Bijvoorbeeld, u kunt aangeven dat de voorwaarden A en (B of C) waar moeten zijn. Een document zou dus kwalificeren als A en B waar zijn. Een document zou ook kwalificeren als A en C waar zijn. Als A niet waar is, zou het document niet kwalificeren.
U kunt AND of OR opgeven voor twee of meer aaneengesloten rijen. Rijen moeten dus zodanig worden gerangschikt dat u ze juist kunt groeperen. In het vorige voorbeeld moeten rijen B en C aaneengesloten zijn zodat ze kunnen worden gegroepeerd door OR. Rij A kan zich boven of onder de groepering OR bevinden.
Standaard worden alle voorwaarden oorspronkelijk gekoppeld door AND. Als u ontdekt dat u OR het meest gebruikt, kunt u de standaardwaarde wijzigen in OR in de opties voor Zoekacties ontwerpen. Deze wijziging geldt alleen voor de huidige sessie.
AND of OR opgeven binnen een raster:Als uw vereisten veranderen nadat u de rijen hebt ingevoerd, kunt u één of meer rijen verplaatsen van de ene positie naar de andere.
Met behulp van het vorige voorbeeld, als u Grootte inhoud en Maker zou willen koppelen met OR en deze zou willen koppelen aan Datum gemaakt met AND, zou u Grootte inhoud moeten knippen. Daarna zou u de rij Datum gemaakt selecteren, op het pictogram Rij invoegen klikken en de rij plakken in de lege rij. Ook zou u de operators AND en OR opnieuw moeten opgeven.