Jos järjestelmässäsi jotkin objektisäilöt on määritetty käyttämään DoD-luokiteltua tietomallia, voit vahvistaa asiakirjaksi luokitellun asiakirjan tai luokittelemattoman asiakirjan.
Jos IBM Enterprise Records -sovelluksessa selatessasi arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöä valitset Vahvista asiakirjaksi fyysinen asiakirja, ohjattu asiakirjaksi vahvistustoiminto pyytää valitsemaan Vahvista asiakirjaksi luokittelematon asiakirja- tai Vahvista asiakirjaksi luokiteltu asiakirja -vaihtoehdon. Lisätietoja luokiteltujen fyysisten asiakirjojen asiakirjaksi vahvistuksesta on kohdassa Luokitellun fyysisen asiakirjan asiakirjaksi vahvistus.
Application Engine- ja Workplace XT -sovelluksessa Vahvista asiakirjaksi -ikkunassa näkyy, kun Asiakirjojen käyttäjä -ryhmän jäsen valitsee Vahvista asiakirjaksi -vaihtoehdon jostakin seuraavista kohteista:
Jos Application Engine- tai Workplace XT -ohjelman käyttäjä ei ole Asiakirjojen käyttäjä -ryhmän jäsen, Vahvista asiakirjaksi -vaihtoehto ei ole käytettävissä.