Con Enterprise Manager, è possibile specificare se eliminare un documento e conservare i metadati del record o eliminare entrambi.
Se si conservano i metadati, sarà possibile visualizzarli con Enterprise Manager. Non sono visualizzabili in IBM® Enterprise
Records. Questa configurazione viene effettuata a livello piano file quando lo si crea o dopo che è stato creato.
Per configurare la conservazione dei metadati:
- Accedere a Enterprise Manager come amministratore.
- Selezionare l'archivio oggetti di un piano file dalla cartella Archivio oggetti.
- Selezionare la cartella principale.
- Selezionare la cartella Gestione dei record.
- Fare clic con il tasto destro del mouse sulla cartella Piani file e selezionare l'opzione Proprietà. Viene visualizzata la finestra di dialogo Proprietà del piano file.
- Selezionare la scheda Proprietà.
- Nella colonna Valore proprietà, immettere uno dei seguenti valori per la proprietà Conserva metadati. Per impostazione predefinita, il valore è impostato su 1:
- 1 Specifica che il sistema dovrà eliminare sia i metadati del record che il documento dichiarato.
- 0 Specifica che il sistema dovrà conservare i metadati dei documenti eliminati.
I valori diversi da 0 e 1 sono riservati per futuri utilizzi.
- Fare clic su OK per salvare le modifiche e uscire dalla finestra di dialogo.