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Eliminar um registo

Eliminar um registo elimina o documento declarado como registo. Os metadados do registo são normalmente eliminados ao mesmo tempo, mas também pode reter os metadados do registo. Pode pretender reter os metadados do registo para exportar os mesmos para um ficheiro XML e eliminar os metadados posteriormente. Para reter os metadados, é necessário que o plano de ficheiros esteja configurado nesse sentido.

Consulte o tópico Configurar metadados de retenção. Um registo é destruído quando atinge o fim do período de retenção e é eliminado pelo sistema. Se necessário, um administrador de registos pode eliminar um registo manualmente. De acordo com as normas DoD, um gestor de registos também está autorizado a eliminar um registo. De acordo com as normas PRO, o gestor de registos não está autorizado a eliminar quaisquer registos do armazenamento de objectos.

Para eliminar um único registo:

  1. Faça clique com o botão direito do rato no nome do registo e seleccione Eliminar.
  2. Faça clique em Aceitar para eliminar ou em Sair para manter o registo.
Para eliminar um ou mais registos:
  1. Percorra a hierarquia do plano de ficheiros para aceder aos registos a eliminar.
  2. Seleccione as caixas de verificação à esquerda dos registos que pretende eliminar.
  3. No menu Acções multi-selecção, seleccione Eliminar.
  4. Na janela Eliminar, verifique se os registos que pretende eliminar estão seleccionados e faça clique em Eliminar. Os registos são eliminados sem qualquer aviso.
  5. Depois de ser apresentada uma mensagem de confirmação para verificar a conclusão da acção Eliminar, faça clique em OK para voltar à página Procurar.


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Última actualização: Agosto de 2011


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