يقوم مسار العمل لعملية النقل المؤقت طبقا للمخطط باستخدام مخطط النقل لعناصر النقل، وتأكيد أن المكان الرئيسي للعنصر الفعلي، أو المكان الخاص بالعنصر الالكتروني، بالتغيير الى المكان المحدد في نهاية فترة البقاء من المرحلة. يجب أن تقوم ادارة السجلات باعتماد عملية النقل المؤقت لكل من العناصر. قبل اعتماد عملية النقل المؤقت للعنصر الفعلي، فيجب أن تقوم ادارة السجلات بتأكيد أن العنصر الفعلي قد تم نقله يدويا الى المكان الجديد.
سيتم بدء مسار العمل للنقل المؤقت عند بدء التخلص.
تقوم خطوة الاعتماد بعرض العناصر المستحقة للنقل المؤقت.
خطوة الاعتماد
لاعتماد عملية النقل المؤقت للعناصر
- في المجال مخطط النقل، قم بتحديد عنصر مخطط النقل من القائمة.
- قم بادخال محددات المراجعة الخاصة بك وأي تعقيبات تتعلق بهذه المحددات.
- في المجال وجهة التصدير، قم بادخال المسار للمكان الذي تريد نقل البيانات اليه.
- بالنسبة الى السجلات الفعلية، قم بتحديد مكان وتأكد من أنه قد تم نقل البنود فعليا الى مكانهم الؤقت قبل تعليمهم بالاعتماد.
بعد أن تقوم بتحديد تفاصيل عملية النقل واتمام مسار العمل، سيتم نقل البيانات الى المكان المحدد. سيتم تكوين ملف السجل والاشارة اليه في بند عمل السجل الجديد. للتوصل الى ملف XML للسجل، قم بفتح بند العمل، واضغط على الشارة
تكبير بنود الملحقات، واضغط على اسم ملف السجل المطلوب.