Tässä ohjeaiheessa kuvataan, miten järjestelmässä jo olevaa IBM Enterprise Records -raporttia voi mukauttaa.
Suunnittele raportin asettelu Crystal Reports Designer -ohjelmassa ja määritä ReportDefinitions.xml-tiedostoa muokkaamalla ehdot, jotka käyttäjän tulee antaa halutessaan luoda raportin.
Voit mukauttaa raportin seuraavasti:
- Jos haluat luoda uudet raporttiehdot, määritä Content Engine (CE) -ominaisuuden malli Enterprise Manager (EM) -ohjelmassa.
- Aloita Crystal Reports Designer -ohjelma ja avaa muokattavan raportin raporttimalli
(.rpt-tiedosto).
- Muokkaa tai poista kenttiä tai parametreja tarpeen mukaan. Vastaavia kenttiä ja parametreja tulee muokata myös ReportDefinitions.xml-tiedostossa.
Lisätietoja on kohdassa ReportDefinitions.xml-tiedoston muokkaus.
- Lisää halutessasi uusia kenttiä ja parametreja. Vastaavat kentät ja parametrit on lisättävä myös ReportDefinitions.xml-tiedostoon.
Lisätietoja on kohdassa ReportDefinitions.xml-tiedoston muokkaus.
- Jos uusilla kentillä ja parametreilla on vastaavuuksia muihin
luokkiin tai uusiin ehtoihin, valitse Database-valikon vaihtoehto Database Expert.
- Kun ohjattu toiminto kehottaa muodostamaan yhteyden tietokannan ja
Crystal Reports -ohjelman välille, muodosta yhteys CE-tietokantaan valitsemalla vaihtoehdot Create New Connection - JDBC. Yhteysasetukset määritetään
CRConfig.xml-tiedostoon IBM Enterprise Records -ohjelman asennuksen aikana.
Lisätietoja on IBM Enterprise Records -ohjelman asennus ja päivitys -oppaassa.
- Kun ohjattu toiminto tuo esiin kehotteen, anna seuraavat tiedot:
- tietolähde (objektisäilö, joka tarvitaan käyttöön)
- sellaisen tilin käyttäjätunnus ja salasana, johon sisältyy käyttöoikeus kyseiseen tietolähteeseen.
- Kun ohjattu toiminto on muodostanut yhteyden tietolähteeseen ja tuonut näkyviin luettelon objektisäilön kaikista luokista (luokkia ovat muun muassa sähköiset asiakirjat,
tapahtumat ja kansiot), valitse luokista raportin tarpeiden mukaan yksi tai useita.
- Luo kysely, joka perustuu ohjatussa toiminnossa valitsemiisi luokkiin.
Jos
haluat sisällyttää uusia ehtoja, anna parametrikentät, jotka vastaavat täsmälleen
mahdollisille uusille ehdoille luomiasi symbolisia nimiä.
Raportti käyttää
kyselyä raportin tulosten muodostukseen. Lisätietoja
Crystal Reports Designer -ohjelman käytöstä on ohjelman
käytönaikaisessa ohjeessa.
- Tallenna raportti Crystal Reports
Application Server -palvelimen kanssa samaan sijaintiin. Noudata jotakin seuraavista nimeämiskäytännöistä:
- "Yhteenveto raportin nimi.rpt"
- "Tarkka raportin nimi.rpt"
Jos raportin nimi on esimerkiksi "luokitustoiminto", tallenna raportti nimellä "Yhteenveto luokitustoiminto.rpt"
tai ""Tarkka luokitustoiminto.rpt"."
Crystal Reports Application Server -palvelimen sijaintipolku on seuraava: <asennus_asema>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise
12.0\Samples\En\Reports.
IBM Enterprise Records -ohjelma edellyttää, että kustakin raportista on kaksi versiota - yhteenveto ja tarkka.
- Lopeta Crystal Reports Designer -ohjelma.
- Avaa ReportDefinitions.xml-tiedosto XML-muokkausohjelmassa siinä Web-sovelluspalvelimessa, jossa IBM Enterprise Records on ajossa. Tiedosto on IBM Enterprise Records -ohjelman kokoonpanokansiossa.
Oletussijainti on <ier_asennuspolku>\Config.
- Muokkaa ReportDefinitions.xml-tiedostoa tarpeen mukaan ja tallenna se.