Use a guia Procurar para procurar um tipo específico da entidade do IBM® Enterprise
Records: categorias de registro,
pastas de registro, volumes ou registros. Cada tipo de pesquisa é personalizada para seu tipo de entidade. As páginas de pesquisa de categorias de registros, pastas de registros e volume são quase idênticas. Há opções adicionais de pesquisa para os registros e os registros classificados.
Para obter detalhes sobre a especificação das opções de procura para um
registro classificado, consulte
Definindo e Executando uma Procura.
- As opções de procura que você pode escolher dependem do modo de procura, que é Dinâmico ou Estático. Para obter mais detalhes sobre o modo de procura, consulte Customizando a Página de Procura.
- Em cada página, você pode especificar onde deseja pesquisar, embora as mensagens irão lembrá-lo de que pesquisar em determinadas pastas pode resultar em tempos maiores de processamento. Todas as páginas permitem a filtragem por classe, uma definição de máximo de resultados, e um ou mais critérios de propriedades que podem ser alterados.
- Para registros, você também pode limitar a pesquisa para uma determinada entidade pai e pode pesquisar o conteúdo do documento original declarado ou o texto nas propriedades do registro.
- As páginas de pesquisa podem ser personalizadas. Por exemplo, se você nunca usa a filtragem ou a pesquisa de conteúdo, poderá remover estes campos. Você pode configurar até sete propriedades de pesquisa e alterar o número máximo de resultados.
- Você pode usar um modelo de pesquisa para pesquisar uma entidade que coincida com critérios de pesquisa predefinidos. Modelos de procura e procuras armazenadas são selecionáveis
no IBM Enterprise
Records se seu nome do aplicativo foi
configurado como IBM Enterprise
Records. Usuários não administrativos não têm os direitos para alterar os critérios de pesquisa ou os modelos de pesquisa.
- As pesquisas de registros (incluindo modelos de pesquisa) suportam pesquisas com base no conteúdo para palavras ou frases específicas. Você pode decidir se o texto deve aparecer nos metadados (propriedades do registro) ou no conteúdo do documento que foi declarado. Este recurso depende da configuração apropriada do mecanismo de pesquisa.
Para iniciar uma procura:
- Selecione um dos tipos de entidades (Categorias de registros, Pasta de registros, Volumes ou Registros) ou selecione Modelos de pesquisa e pesquisas armazenadas.
- Complete os critérios de pesquisa. Para obter informações sobre os critérios de
procura, consulte Definindo e Executando uma Procura.