IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Aussonderungsüberprüfungsworkflow

Der Aussonderungsüberprüfungsworkflow soll sicherstellen, dass ein Schriftstückmanager am Ende der Aufbewahrungsfrist einer Phase die betroffenen Entitäten überprüft, bevor sie in die nächste Phase innerhalb des Aussonderungszeitplans übergehen.

Als Teil der Überprüfung können Sie den Dispositionszeitplan von Einheiten, die zur Aussonderung fällig sind, ändern. Dies kann folgende Auswirkungen haben: Der Aussonderungsüberprüfungsworkflow wird beim Initiieren der Aussonderung gestartet. Der Genehmigungsschritt führt Einheiten auf, die zur Prüfung fällig sind.

Der Genehmigungsschritt

Allgemeine Informationen zum Abschließen dieses Workflow finden Sie in Verwenden der Aussonderungsworkflows. Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte bei der Genehmigung oder Ablehnung der Aussonderung von Entitäten:
  • Nach der Überprüfung der im Workflow-Schritt verfügbaren Informationen wählen Sie Ihre Entscheidung für jede Entität aus und geben etwaige Kommentare zur Erläuterung Ihrer Entscheidung ein.
  • Nach Abschluss des Workflows bewegt sich jede genehmigte Einheit in die nächste Phase ihres Dispositionszeitplans.


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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