IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Skapa och hantera säkerhetsklassificeringsguider

Säkerhetsklassificeringsguider (SCG) finns bara för DoD Classified-datamodeller. Användare med Original Classification Authority kan delegera behörigheten att klassificera information genom att skapa riktlinjer som ska användas av behöriga underordnade klassificerare. Endast användare som tilldelats rollen Classification Guide Administrator kan skapa eller ändra säkerhetsklassificeringsguider.

I Säkerhet i FileNet P8 finns mer information om Classification Guide Administrator och andra säkerhetsroller. Från sidan Säkerhetsklassificeringsguider kan du göra följande: Du visar sidan Säkerhetsklassificeringsguider genom att först välja fliken Konfigurera och sedan Säkerhetsklassificeringsguider.

Skapa en säkerhetsklassificeringsguide

Så här skapar du en ny säkerhetsklassificeringsguide:

  1. Klicka på Lägg till klassificeringsguide på sidan Säkerhetsklassificeringsguider.
  2. Ange följande information i steget Ange egenskaper och klicka på Nästa:
    • Guidenamn. Exempel: B1 Aircraft On Board Counter Surveillance Radar Systems Software. Strängvärdet måste stämma med IBM Enterprise Records-reglerna för mappnamn.
    • Beskrivning
    • Utfärdningsdatum
    • Utfärdad av
    • Godkänd av
    Den enda obligatoriska egenskapen är guidenamn.
  3. I steget Ange säkerhet ändrar du efter behov åtkomstbehörigheter för befintliga grupper och klicka på Slutför.
  4. Lägg till ämnen och avsnitt i säkerhetsklassificeringsguiden. Mer information om att lägga till ämnen och avsnitt finns nedan under Ändra en säkerhetsklassificeringsguide.

Ändra en säkerhetsklassificeringsguide.

En säkerhetsklassificeringsguide (SCG) fungerar som platshållare och ram när du lägger till eller ändrar avsnitt och ämnen. Du kan också ta bort avsnitt eller ämnen. Om du tar bort en SCG försvinner alla avsnitt och ämnen. Avsnitt är i princip mappar som innehåller ämnen. Avsnitt innehåller samma egenskaper som ämnen. I de officiella riktlinjerna från det amerikanska försvarsdepartementet till SCG-författare specificeras inte något format. Eftersom det finns ett stort antal SCG som sammanställts av olika personer, varierar guiderna i fråga om format, metoder och detaljer. Värdet för ett SCG-ämne eller -avsnitt kan till exempel se ut så här: Lägga till eller ändra ett avsnitt eller ämne:
  1. På sidan Säkerhetsklassificeringsguider klickar du på namnet på den säkerhetsklassificeringsguide där du ska lägga till eller ändra avsnittet eller ämnet.
  2. Klicka på Lägg till guideavsnitt eller Lägg till guideämne.
  3. Klicka på ikonen Hämta information om du ska ändra ett befintligt avsnitt eller ämne: ikonen Hämta information
  4. Ange eller ändra värdet för Kod. Detta är det enda obligatoriska fältet.
  5. Ange eller ändra värdet för Ämne.
    Viktigt: Värdena för Kod och Ämne måste överensstämma med reglerna för mappnamn.
  6. Ange eller ändra Ursprunglig klassificering genom att välja ett värde från menyn.
  7. Klicka på Klassificeringsorsak. IBM Enterprise Records öppnar sidan Välj värde där du kan lägga till och ta bort klassificeringsorsaker för avsnittet eller ämnet.
    1. Klicka på Lägg till nytt värde om du ska lägga till en klassificeringsorsak och välj sedan Aktiv för nya poster eller Avvecklad för gamla poster.
    2. Välj en orsak från listan med alternativ och klicka på Acceptera.
    3. Fortsätt att lägga till så många orsaker som krävs. I Urvalslistor nedan finns information om att lägga till fler orsaker som användaren kan välja bland.
    4. Om du ska ta bort en orsak markerar du den och klickar på ikonen Ta bort markerade objekt: ikonen Ta bort markerade objekt
    5. Klicka på Acceptera när du har valt färdig.
  8. Ange ett värde för Avklassificeringsdatum genom att klicka på kalenderikonen. För poster som använder detta SCG-objekt fyller IBM Enterprise Records i fältet Avklassificeringsdatum med det värde som du anger här.
  9. Klicka på Avklassificeringshändelser om du ska lägga till eller ta bort händelser.
    1. Om du ska lägga till ett värde anger du en textsträng i fältet Ange värde och klickar på ikonen Lägg till objekt: ikonen Lägg till objekt
    2. Om du ska ta bort ett värde markerar du ett värde i listan Aktuella värden och klickar på ikonen Ta bort markerade objekt: ikonen Ta bort markerade objekt
    3. Klicka på Acceptera när du är klar.
  10. Klicka på Undantag om du ska lägga till eller ta bort undantag.
    1. Klicka på Lägg till nytt värde om du ska lägga till ett undantag och välj Aktiv för nya poster eller Avvecklad för äldre poster.
    2. Välj ett värde från urvalslistan och klicka på Acceptera.
    3. Fortsätt och lägg till så många värden som behövs. I Urvalslistor nedan finns mer information om att lägga till fler alternativ som användaren kan välja bland.
    4. Om du ska ta bort ett undantag markerar du värdet och klickar på ikonen Ta bort markerade objekt: ikonen Ta bort markerade objekt
    5. Klicka på Acceptera när du har valt färdig.
  11. Skriv kommentarer i textfältet.
  12. Klicka på Kompletterande märkning om du ska lägga till eller ta bort en kompletterande märkning.
    1. Välj ett värde från listan Tillgängliga värden och klicka på högerpilen om du ska lägga till en kompletterande märkning.
    2. Välj ett värde från listan Aktuella värden och klicka på vänsterpilen om du ska ta bort en kompletterande märkning.
      Viktigt: Om du klickar på den högra dubbelpilen läggs alla kompletterande märkningar till, och om du klickar på den vänstra dubbelpilen tas alla kompletterande märkningar bort.
    3. Klicka på Acceptera och Slutför när du är klar med dina val.
Om en användare väljer ett avsnitt eller ämne under ett klassificeringssteg i guiden Postdeklaration fyller IBM Enterprise Records i fältet Härlett från med SCG-namnet, utfärdandedatumet och vem som skapat guiden.

Under installationen av IBM Enterprise Records skapas kompletterande märkningar i Content Engine. Mer information om kompletterande märkningar finns i Säkerhet i FileNet P8.

Ta bort en säkerhetsklassificeringsguide.

När du har tagit bort en SCG, är den inte längre tillgänglig för val i fältet Härledd från vid deklaration av en klassificerad post. Alla klassificerade poster som använder en säkerhetsklassificeringsguide innan den tas bort visar dock fortfarande den borttagna klassificeringsguiden i fältet Härledd från, och alla värden som härleds från den borttagna klassificeringsguiden finns kvar i motsvarande fält i egenskaperna för en klassificerad post, till exempel Avklassificeringshändelser, Undantag, Klassificeringsorsak och Initial klassificering.

Urvalslistor

När du anger värden för Klassificeringsorsak eller Undantag i ett avsnitt eller ämne i guiden kan du välja från listorna Aktiv eller Avvecklad. När IBM Enterprise Records installeras, installeras aktiva urvalslistor och blir tillgängliga. I allmänhet lägger en administratör till urvalslistor för Avvecklad och gör dem tillgängliga på ett senare stadium.
Lägga till ett objekt på en urvalslista:
  1. Logga in till Enterprise Manager (EM) som administratör.
  2. Gå till det arkiveringsplansobjektlager där klassificeringsguiden finns och öppna mappen Urvalslistor.
  3. Högerklicka på Klassificeringsorsak eller Undantag i den högra rutan.
  4. Klicka på Egenskaper.
  5. Klicka på fliken Urval.
  6. Välj Aktiv eller Avvecklad, och klicka på Lägg till objekt.
  7. I fältet Visningsnamn anger du ett värde så som det ska visas i IBM Enterprise Records (t.ex. 1.1).
  8. I fältet Värde anger du en beskrivning av objektet (t.ex. utländsk information).
  9. Klicka på Lägg till.
  10. Upprepa stegen 7-9 för varje objekt som du ska lägga till. Klicka sedan på OK så kommer du tillbaka till fliken Urval.

Ändra en urvalslista:

  1. Gå till fliken Urval (se beskrivningen ovan).
  2. På fliken Urval gör du något av följande:
    • Markera ett objekt som du ska ta bort och klicka på Ta bort.
    • Markera ett objekt som du ska redigera och klicka sedan på Redigera.
    • Markera ett objekt som du ska ändra ordningen för och klicka på Flytta upp eller Flytta ned.
Viktigt: Om du ska avveckla hela listan med aktiva val måste du först manuellt lägga till varje objekt till listan Avvecklad enligt beskrivningen i steg 7-10 i avsnittet Urvalslistor ovan, och sedan ta bort varje objekt från listan Aktiv.


Feedback

Senast uppdaterat: Augusti 2011


© Copyright IBM Corp 2011.
Detta Informationscenter bygger på Eclipse-teknik. (http://www.eclipse.org)