IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

Preferencias de sitio de IBM Enterprise Records

La página Preferencias de sitio contiene los valores que controlan el aspecto y el funcionamiento en su sitio de la aplicación IBM® Enterprise Records. Además, IBM Enterprise Records utiliza también varios valores de Workplace o Workplace XT para configurar con más detalle el aspecto de la aplicación IBM Enterprise Records.

Valores de IBM Enterprise Records

La columna Valores predeterminados situada a la derecha del panel muestra los valores del producto en su release inicial. Si establece un valor que no coincida con el valor predeterminado, se utilizará ese valor individual.
Puede pasar el ratón sobre el icono de información, si está disponible, para obtener información adicional.
  • URL del servidor de documentación: puede establecer un enlace con el Information Center en línea de www.ibm.com o con un centro de información local instalado por usted. En el caso del centro de información en línea, se requiere acceso a Internet. Para obtener más información, consulte el enlace con el tema Instalación de la documentación de IBM Enterprise Records al final de este tema. Elija una de las siguientes opciones:
    • Para enlazar con la versión 5.1 del Information Center en línea de IBM FileNet P8, utilice el siguiente URL base:
      http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
      p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
    • Para enlazar con un centro de información local, especifique el URL base con el siguiente formato:
      http://nombre-servidor[:puerto]/
      nombre-aplicación/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
      donde:
      • nombre-servidor es el nombre del servidor donde está instalado el Information Center de documentación de IBM Enterprise Records.
      • puerto es el número de puerto opcional.
      • nombre-aplicación es el nombre de la aplicación de documentación de IBM FileNet P8 desplegada. Si ha instalado un Information Center local, el nombre de aplicación suele ser p8docs.
  • Asistente para programas de disposición: el valor Predeterminado muestra un asistente detallado con opciones de programa adicionales cuando se crea un asistente para programas de disposición en la aplicación. El valor Simple ofrece un número mínimo de opciones de programa. Este valor adopta de forma predeterminada las entidades creadas por el sistema como las acciones y las fases de destrucción automática y las opciones de solo visualización para especificar el suceso desencadenante y el marco temporal de la eliminación.
  • Mostrar paso de registros vitales al crear contenedores: El valor muestra el paso Definir registro vital y todos sus valores asociados en todos los asistentes de creación de contenedores, como categorías, carpetas y volúmenes. El valor No elimina el paso Definir registro vital, lo que simplifica el proceso.

Valores de Workplace o Workplace XT

Utilice la herramienta de preferencias de sitio de Workplace o Workplace XT para definir las preferencias de sitio de IBM Enterprise Records.En la tabla siguiente, se incluye información de IBM Enterprise Records sobre algunos de los valores de preferencias de sitio de Workplace o Workplace XT, y la vista de preferencias de sitio de Workplace o Workplace XT en la que existen estos valores. IBM Enterprise Records aplica solo los valores incluidos en esta tabla.
Vista de preferencia Vista de sitio Descripción
General > Configuración de usuario > Visualización Vista de lista predeterminada IBM Enterprise Records admite solo la vista de lista detallada e ignora este valor si se define como Revista.
General > Configuración de usuario > Visualización Visibilidad de la página de confirmación IBM Enterprise Records aplica esta preferencia.
General > Configuración de usuario > Visualización Formato de fecha IBM Enterprise Records aplica esta preferencia.
General > Configuración de usuario > Visualización Formato de hora IBM Enterprise Records aplica esta preferencia.
General > Configuración general > Visualización Tamaño de la página de vista de lista de revista IBM Enterprise Records utiliza esta preferencia en los enlaces Seleccionar objeto que se abren en una ventana aparte; por ejemplo, Seleccionar programa de disposición. Sin embargo, la vista Examinar de IBM Enterprise Records no aplica esta preferencia.
General > Configuración general > Visualización Tamaño de la página de vista de lista detallada IBM Enterprise Records aplica esta preferencia.
General > Configuración general > Visualización Tamaño de la lista de opciones IBM Enterprise Records aplica esta preferencia.
General > Configuración general > Visualización Tamaño máximo de filtro de usuarios y grupos IBM Enterprise Records aplica esta preferencia.
General > Configuración general > Visualización Número máximo de elementos devueltos por las búsquedas IBM Enterprise Records no aplica esta preferencia.
General > Configuración general > Visualización Formatos de fecha que utilizan el huso horario del servidor IBM Enterprise Records aplica esta preferencia.
General > Configuración general > Visualización Tamaño de fila de navegación IBM Enterprise Records aplica esta preferencia en algunas vistas; por ejemplo, cuando un usuario configura el plan de archivos predeterminado y cuando se muestran las plantillas de búsqueda y las búsquedas almacenadas.
General > Configuración general > Aplicación Records Management instalado Indica si se ha instalado la aplicación de IBM Enterprise Records. Establezca este valor como una vez instalado IBM IBM Enterprise Records para habilitar otras preferencias de sitio de IBM Enterprise Records.
General > Configuración general > Filtro de carpeta Número máximo de documentos antes de aplicar el filtro IBM Enterprise Records utiliza esta preferencia para limitar el número de registros que devuelve Content Engine para mostrar en la vista Examinar de IBM Enterprise Records.
General > Configuración general > Filtro de carpeta Número máximo de objetos personalizados antes de aplicar el filtro IBM Enterprise Records utiliza esta preferencia para limitar el número de objetos personalizados; por ejemplo, programas de disposición, retenciones y otros devueltos por Content Engine para mostrar en IBM Enterprise Records.
General > Configuración general > Autor Visibilidad de la página de seguridad IBM Enterprise Records utiliza esta preferencia para determinar si se mostrará la página Seguridad cuando un usuario cree entidades de IBM Enterprise Records, como planes de archivo, categorías de registro y carpetas de registros.
General > Configuración general > Records Management Plan de archivos predeterminado Especifica el plan que actúa como plan de archivos predeterminado cuando los usuarios inician sesión en la aplicación IBM Enterprise Records. Para obtener más información, vaya al enlace Definir el plan de archivos predeterminado al final de este tema.
General > Configuración general > Records Management Ruta del servidor de aplicaciones de informes Especifica el nombre del servidor que aloja el servidor de aplicaciones de Crystal Reports. Para obtener más información, vaya al enlace Definir la preferencia de sitio de la ruta del servidor de aplicaciones de informes al final de este tema.
Almacenes de objetos > Nombres Nombre de carpeta IBM Enterprise Records utiliza esta preferencia como propiedad predeterminada al mostrar carpetas en una vista de lista.
Almacenes de objetos > Nombres Nombre de documento IBM Enterprise Records utiliza esta preferencia como propiedad predeterminada al mostrar documentos en una vista de lista.
Almacenes de objetos > Records Management Soporte de plan de archivos Indica si el almacén de objetos seleccionado actualmente puede contener planes de archivos, es decir, la jerarquía de las entidades de gestión de registros para clasificar registros. Establezca esta preferencia como Sí si desea que el almacén de objetos actúe como almacén de objetos de plan de archivos.
Almacenes de objetos > Records Management Soporte de declaración de registros Indica si el almacén de objetos seleccionado actualmente puede contener registros.
Almacenes de objetos > Records Management Plan de archivos predeterminado Especifica el plan que actúa como plan de archivos predeterminado de Workplace . Para obtener más información, vaya al enlace Definir el plan de archivos predeterminado al final de este tema.
Almacenes de objetos > Clases de enlace editables Añadir clase de enlace IBM Enterprise Records utiliza esta propiedad con las clases de enlace de IBM Enterprise Records. Para obtener más información, vaya al enlace Definir la preferencia de sitio de clase de enlace al final de este tema.
Programa de arranque > Configuración de preferencia Ubicación de almacén de objetos IBM Enterprise Records aplica esta preferencia.
Programa de arranque > Configuración de preferencia Nombre de preferencia IBM Enterprise Records aplica esta preferencia.
Página de autor Records Manager Incluye los valores de preferencia del elemento de Records Manager que los usuarios pueden utilizar para iniciar la aplicación IBM Enterprise Records desde Workplace. Estos valores incluyen:
  • Nombre, icono y descripción del elemento de Records Manager.
  • URL de la aplicación IBM Enterprise Records que se iniciará cuando el usuario haga clic en el elemento de Records Manager; por ejemplo, http://nombre_servidor:port/RecordsManager. Si ha instalado IBM Enterprise Records en WebSphere Application Server, proporcione el URL como http://nombre_servidor:port/RecordsManager/RMHome.jsp donde RMHome.jsp es el componente adicional que debe incluirse en la ruta. Si no especifica el nombre de esta página JSP, el usuario tendrá que volver a especificar el nombre de usuario y la contraseña al acceder a IBM Enterprise Records desde Workplace .
  • La ubicación de Workplace , es decir, si el elemento de Records Manager se mostrará en las herramientas avanzadas, las herramientas generales o las herramientas de administración de Workplace , y el aspecto general del elemento de Records Manager.
  • Los grupos con permiso para utilizar el elemento de Records Manager.
Página de autor Carpeta de registros solicitada Incluye los valores de preferencia del elemento Carpeta de registros solicitada que los usuarios pueden utilizar para abrir el flujo de trabajo Crear carpeta de registros. Para obtener más información, vaya al enlace Definir la preferencia de sitio Solicitar carpeta de registros al final de este tema.

Modificación de los valores del URL base

IBM Enterprise Records utiliza el URL base de Workplace o Workplace XT que se encuentra almacenado en las preferencias de sitio para establecer un enlace con Workplace . El URL base de Workplace se configura inicialmente en la primera solicitud de URL queWorkplace recibe tras iniciar sesión cuando el administrador establece las preferencias iniciales del programa de arranque después de instalar Application Engine. Sin embargo, si se realiza alguna modificación en el URL base, no podrá vincular la aplicación IBM Enterprise Records con Workplace . Para proseguir la vinculación de IBM Enterprise Records con Workplace , debe renovar el URL base de Workplace siempre que realice alguna de estas tareas:

Para renovar el URL base de Workplace , lleve a cabo los siguientes pasos:

  1. Abra Workplace e inicie sesión como miembro del grupo de administradores de Application Engine.
  2. Seleccione la ficha Administrador y haga clic en Preferencias del sitio.
  3. En la página Preferencias de sitio, haga clic en el enlace programa de arranque.
  4. En la página del programa de arranque, observe la ubicación del almacén de objetos. Este es el almacén de objetos que incluye el archivo de preferencias y Preferencias (este es el nombre del archivo de preferencias) en Configuración de preferencias.
  5. Inicie sesión en Enterprise Manager.
  6. Localice el almacén de objetos que incluye las preferencias y expándalo. Haga clic en Carpeta raíz > carpeta Preferencias.
  7. En la carpeta Preferencias, localice las Preferencias de sitio de <nombre_archivo_preferencias>.
  8. Extraiga el archivo y modifíquelo.
    1. Busque la siguiente cadena <setting key="RMBaseURL">
    2. Sustituya el valor de este código de <valor> para que refleje el nuevo URL base. Por ejemplo,
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> changed to
      <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>
  9. Incorpore el archivo de preferencias de sitio.
  10. Reinicie el servidor para aplicar las nuevas preferencias.


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Última actualización: Agosto de 2011


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