Depuis Outlook, vous pouvez ouvrir un document à l'aide de la fonction de navigation. Vous pouvez également ouvrir des versions spécifiques de vos documents. Il vous sera peut-être demandé d'ajouter un message électronique lorsque vous l'envoyez, quand vous ajoutez le message à un conteneur d'objets après avoir envoyé votre message électronique. L'élément Outlook peut aussi être automatiquement supprimé de votre système après l'ajout du message électronique, ce qui est déterminé par une préférence de site d'Application Integration ou d'Integration for Microsoft Office.