Tworzenie odsyłacza powoduje powstanie powiązania między jednym obiektem a drugim. Istnieje możliwość utworzenia odsyłaczy do
folderów, obiektów definiowanych oraz dokumentów, a także przepływów pracy i wyszukiwań, z innych folderów, obiektów itp. Wersje, do których
istnieją odwołania z połączonych obiektów, to wersje statyczne. Po połączeniu jednego obiektu z innym wersja połączonego obiektu jest
określana w chwili utworzenia odsyłacza. W przypadku pobrania, a następnie zwrócenia nowej wersji dowolnego z obiektów odsyłacz nie zostanie
uaktualniony dynamicznie tak, aby wskazywał nową wersję. Zamiast tego będzie on wskazywał wersję zastąpioną.
Uwaga: W dokumentach
złożonych stosowane są również odsyłacze umożliwiające powiązanie dokumentu nadrzędnego z dokumentami podrzędnymi.
Odsyłacze dokumentu
złożonego różnią się tym, że definiują one strukturę hierarchiczną między dokumentami, wskazując relacje między nimi. Pełne omówienie dokumentów
złożonych zawiera sekcja
Zarządzanie dokumentami złożonymi.
Zabezpieczenia
Odsyłacze to osobne obiekty z własnymi prawami dostępu. Więcej informacji zawiera sekcja
Praca z zabezpieczeniami.
Administrowanie odsyłaczami
Administrator serwisu kontroluje różne aspekty związane z odsyłaczami, ustawiając
preferencje serwisu.
Administrator może ustawić następujące preferencje serwisu:
- Włączone obiekty odsyłaczy. Administrator musi włączyć odsyłacze dla serwisu. Jeśli odsyłacze nie są włączone, powiązane działania i widoki są
niedostępne dla użytkownika. Więcej informacji zawiera sekcja Włączanie obiektów odsyłaczy.
- Edytowalne klasy odsyłaczy. Administrator może utworzyć dodatkowe klasy odsyłaczy dla składnicy obiektów i zarejestrować klasy w
preferencjach serwisu dla składnicy obiektów. Administrator może także ograniczyć dostęp do tej klasy dla konkretnych działań, takich jak
tworzenie, modyfikowanie i usuwanie. Więcej informacji zawiera sekcja
Edytowalne klasy odsyłaczy.
Tworzenie odsyłacza
Proces tworzenia odsyłaczy i obiektów łączących obejmuje:
- Identyfikację dokumentu, na podstawie którego ma zostać utworzony odsyłacz.
- Przypisanie klasy do obiektu odsyłacza. Wybrana klasa kontroluje właściwości przypisane do odsyłacza. Więcej informacji na temat relacji
między klasami i właściwościami zawiera sekcja Praca z właściwościami.
- Przypisywanie właściwości dla uprzednio utworzonego odsyłacza, a następnie wybór obiektu do połączenia.
- Przypisanie dostępu zabezpieczeń do nowego odsyłacza. Użytkownik definiuje konkretny zestaw użytkowników i uprawnień dla nowego odsyłacza.
Modyfikowanie i usuwanie odsyłaczy
Po utworzeniu odsyłaczy użytkownik może je modyfikować i usuwać odpowiednio do
preferencji serwisu. Proces modyfikacji obejmuje zmianę właściwości przypisanych do odsyłacza. Usunięcie odsyłacza jest podobne do
usunięcia dokumentu.
Odsyłacz wiążący jeden obiekt z innym jest usuwany na stałe.