Účelem sledu prací Zničit je zabezpečit, aby byly entity zničeny na konci období uchování fáze, ke které byl přidružen sled prací Zničit. Po spuštění sledu prací Zničit jsou entity logicky odstraněny (to znamená, že k nim již nemůžete získat přístup z aplikace IBM® Enterprise Records, ale zůstávají v úložišti objektů) nebo jsou trvale odstraněny z úložiště objektů. Metoda odstranění záleží na tom, zda je plán souborů konfigurován pro uchování metadat.
Sled prací Zničit se spouští, když zahájíte odebrání. Krok Schválit zobrazuje seznam entit, jejichž zničení musí být schváleno.
Po určení podrobností pro zničení a po dokončení sledu prací jsou schválené entity zničeny a je generován soubor transkripce, na který je vytvořen odkaz v nové pracovní položce transkripce. Chcete-li získat přístup k souboru transkripce XML, otevřete pracovní položku, klepněte na tlačítko Rozbalit položky přílohy a klepněte na název souboru transkripce. Tento soubor zobrazuje úspěch nebo selhání zničení pro každou entitu spolu s dalšími podrobnostmi.