Només podeu afegir una carpeta de registres per sota del nivell inferior d'una categoria
de registres. Això significa que si una categoria de registres conté una subcategoria, no hi podeu
afegir una carpeta de registres. A més a més, només podeu afegir una carpeta de registres
a una categoria de registres activa. No podeu crear una subcarpeta sota una
carpeta de registres. Una carpeta de registres només pot contenir volums o registres.
L'IBM® Enterprise
Records es lliura amb quatre tipus
de carpetes de registres: carpeta electrònic, carpeta física, caixa física i carpeta
híbrida. És possible que a la seva ubicació s'hagin creat carpetes personalitzades addicionals.
En una instal·lació PRO de l'
IBM Enterprise
Records, només un gestor de registres o un
administrador de registres pot afegir una carpeta de registres. A les instal·lacions DoD i Base,
a més d'un gestor de registres o un administrador de registres,
els usuaris privilegiats poden afegir una carpeta de registres. Si no teniu els permisos de seguretat
necessaris per crear una carpeta de registres, podeu llançar el flux de treball de creació d'una carpeta
de registres des del Workplace. Quan es llança aquest flux de treball, s'envia una sol·licitud de creació de carpeta de registres
a la gestor de registres perquè l'aprovi. Per obtenir-ne més informació, consulteu
Creació d'una carpeta de registres utilitzant un flux de treball.
Per defecte, la carpeta de registres acabada de crear hereta totes les propietats, tret del nom,
l'identificador i la data d'obertura de la seva entitat
pare.
Podeu canviar aquests valors heretats.
Atenció: A qualsevol nivell del pla de fitxers, no heu de crear més de 100 categories de registres i
carpetes de registres (consulteu
Plans de fitxers per obtenir-ne més informació).