Tässä ohjeaiheessa kuvataan IBM Enterprise Records -luokkia ja -ominaisuuksia, joita yleisimmin käytetään IBM Enterprise Records -ohjelman raportteihin liittyvissä kyselyissä.
Raporttikyselyissä voi käyttää muitakin luokkia ja ominaisuuksia. Tässä kuitenkin esitellään tavallisissa raportointilanteissa yleisimmin käytetyt luokat ja ominaisuudet.
Seuraavissa jaksoissa luokista ja ominaisuuksista käytetään paikallistunnuksesta riippumatonta symbolista nimeä, joka on eri kuin käyttöliittymässä näkyvä näyttönimi. P8 CM RM -luokan tai -ominaisuuden symbolista nimeä on käytettävä taulukko- ja saraketunnuksena P8 CM RM -raporttikyselyn SQL-käskyissä.
Seuraavassa taulukossa kuvataan useita IBM Enterprise Records -ohjelman ominaisuuslajeja, jotka ovat yhteisiä monille IBM Enterprise Records -luokille ja hyödyllisiä raportointikäytössä.
Symbolinen nimi | Tietolaji | Kuvaus |
---|---|---|
Id | Tunnus | Kunkin P8 CM -ilmentymäobjektin yksilöllinen tunnus. |
Aggregation | Merkkijono | Ilmaisee IBM Enterprise Records -objektin yleistyypin. Sallittuja arvoja ovat RecordInfo, ClassificationScheme, RecordCategory, RecordFolder ja Volume. |
DateCreated | Päivämäärä ja kellonaika | Ilmentymän alkuperäinen luontipäivä. |
Creator | Merkkijono | Laatijan käyttäjätunnus. |
DateLastModified | Päivämäärä ja kellonaika | Ilmentymän edellinen muokkauspäivä. |
LastModifier | Merkkijono | Ilmentymän edellisen muokkaajan käyttäjätunnus. |
IsDeleted | totuusarvo | Arvo on True, jos IBM Enterprise Records -objekti on poistettu loogisesti. Sisällytetään tavallisesti WHERE-lausekkeeseen tarkistukseksi False-arvon varalta. |
Location, HomeLocation | Objekti [Sijainti] | Koskee tavallisesti fyysisiä asiakirjoja ja fyysisiä säilöjä. Tätä ominaisuuden arvoa käytetään usein LEFT OUTER JOIN -lausekkeessa yhdessä Sijainti-taulukon kanssa. Näin määritetään Sijainti-objektin LocationName-arvo. |
RMEntityType | Vain luku -muotoinen yksilöllinen arvo, joka määritetään jokaiselle valmiille IBM Enterprise Records -luokalle. Yleiset arvot ovat seuraavat:
Käytetään useimmiten WHERE-lausekkeessa määrittämään
tietty alalaji.
|
Seuraavassa taulukossa kuvataan useita IBM Enterprise Records -ohjelman ominaisuuslajeja, jotka ovat yhteisiä valmiille asiakirjasäilöjen luokille (esimerkiksi asiakirjaluokalle, asiakirjakansiolle ja taltiolle) ja jotka ovat hyödyllisiä raportointikäytössä.
Symbolinen nimi | Tietolaji | Kuvaus |
---|---|---|
PathName | Merkkijono | Koko polun nimi objektisäilössä. |
DateOpened | Päivämäärä ja kellonaika | Edustaa päivää, jona säilö on ensimmäisen kerran avattu. |
DateClosed | Päivämäärä ja kellonaika | Edustaa päivää, jona säilö on viimeksi suljettu. |
ReOpenedDate | Päivämäärä ja kellonaika | Edustaa päivää, jona suljettu säilö on avattu uudelleen. |
Inactive | totuusarvo | Arvo on True, jos säilö ei ole enää aktiivinen. |
DisposalSchedule | Objekti [poistoaikataulu] | Mahdollinen säilölle määritetty aikataulu. |
DisposalSchedule AllocationDate | Päivämäärä ja kellonaika | Päivä, jona arkistostapoistoaikataulu on liitetty tähän ilmentymään. |
CurrentPhaseAction | Objekti[Toiminto1] | Nykyiseen arkistostapoistovaiheeseen liitetty toiminnon ilmentymä. |
CurrentPhase ReviewDecision | Merkkijono | Nykyisen arkistostapoistovaiheen arviointihuomautukset. |
CurrentPhase DecisionDate | Päivämäärä ja kellonaika | Nykyisen vaiheen arvioinnin päätöspäivämäärä. |
Jälkeläisaliluokan määrityksessä käytettävä syntaksi vaihtelee sen mukaan, kuinka pitkälle säilöhierarkiassa kyselyn on määrä ulottua.
SELECT ... FROM RecordFolder rf WHERE rf.This INSUBFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf WHERE rf.This INFOLDER '/...'
SELECT ... FROM RecordFolder rf WHERE rf.Parent = OBJECT('/...')
SELECT ... FROM RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head WHERE rcr.Tail = OBJECT('/...')
Symbolinen nimi | Tietolaji | Kuvaus |
---|---|---|
Head | Objekti [Asiakirjan tiedot] | Viittaus sisältöobjektiin |
Tail | Objekti [Kansio] | Viittaus säilöobjektiin |
ContainmentName | Merkkijono | Säilössä olevan sisältöobjektin yksilöllinen nimi. |
Seuraavassa taulukossa kuvataan useita IBM Enterprise Records -ohjelman ominaisuuslajeja, jotka ovat yhteisiä valmiille asiakirjaluokille (esimerkiksi sähköiselle asiakirjalle ja merkkiasiakirjalle) ja jotka ovat hyödyllisiä raportointikäytössä.
Symbolinen nimi | Tietolaji | Kuvaus |
---|---|---|
DocumentTitle | Merkkijono | Asiakirjan nimi. Nimi ei ole välttämättä sama kuin asiakirjan containmentName säilössä. |
Associated RecordType | Objekti [Asiakirjalaji] | Mahdollinen asiakirjalajin ilmentymä, joka on liitetty asiakirjailmentymään. |
CutOffInherited From | Tunnus | Sen objektin tunnus, jolla asiakirja on liitetty arkistostapoistoaikatauluun. Tunnus on joko asiakirjasäilön tai asiakirjalajin tunnus. |
CurrentPhaseAction | Objekti [Toiminto] | Nykyiseen arkistostapoistovaiheeseen liitetty toiminnon ilmentymä. |
CurrentPhase ReviewDecision | Merkkijono | Nykyisen arkistostapoistovaiheen arviointihuomautukset. |
CurrentPhase DecisionDate | Päivämäärä ja kellonaika | Nykyisen vaiheen arvioinnin päätöspäivämäärä. |
IsVitalRecord | totuusarvo | Arvo on True, jos asiakirjalaji on tärkeä. |
VitalRecord ReviewDate | Päivämäärä ja kellonaika | Tärkeän asiakirjan edellisen arvioinnin päivämäärä. |
VitalRecord NextReviewDate | Päivämäärä ja kellonaika | Tärkeän asiakirjan seuraavan arvioinnin päivämäärä. |
CurrentClassification | Merkkijono | (DoD-luokiteltu) Nykyisen suojausmerkintäjoukon arvo. |
DowngradeOnDate | Päivämäärä ja kellonaika | (DoD-luokiteltu) Asiakirjan ajoitetun luokituksen laskun päivämäärä. |
Downgrade Instructions | Merkkijono | (DoD-luokiteltu) Luokituksen laskun ohjeet. |
DeclassifyOnDate | Päivämäärä ja kellonaika | (DoD-luokiteltu) Asiakirjan ajoitetun luokituksen poiston päivämäärä. |
Symbolinen nimi | Tietolaji | Kuvaus |
---|---|---|
DisposalSchedule Name | Merkkijono | Aikataulun nimi. |
CutoffDisposal Trigger | Objekti [Poistoliipaisin] | Tähän aikatauluun liitetty liipaisin. |
Symbolinen nimi | Tietolaji | Kuvaus |
---|---|---|
DisposalTrigger Name | Merkkijono | Liipaisimen nimi. |
EventType | kokonaisluku | Käyttää seuraavaa EventType-valintaluetteloa:
|
Symbolinen nimi | Tietolaji | Kuvaus |
---|---|---|
PhaseName | Merkkijono | Vaiheen nimi. |
PhaseAction | Objekti [Toiminto1] |
Symbolinen nimi | Tietolaji | Kuvaus |
---|---|---|
ActionName | Merkkijono | Toiminnon nimi. |
ActionType | kokonaisluku | Käyttää seuraavaa ActionType-valintaluetteloa:
|
Symbolinen nimi | Tietolaji | Kuvaus |
---|---|---|
RecordTypeName | Merkkijono | Asiakirjalajin nimi |
DisposalSchedule | Objekti [poistoaikataulu] | Asiakirjalaji-ilmentymään liitetty poistoaikataulun ilmentymä |
DisposalSchedule AllocationDate | Päivämäärä ja kellonaika | Päivä, jona arkistostapoistoaikataulu on liitetty tähän ilmentymään. |
Sijaintiluokkaobjektit on liitetty sekä fyysisen asiakirjan että fyysisen asiakirjasäilön luokkiin. Näillä luokilla on tavallisesti sijaintiominaisuus, jonka laji on objekti ja joka hyväksyy sijaintiluokan ilmentymiä. Joissakin ilmentymissä on kuitenkin myös samanlajinen kotisivun sijainnin ominaisuus.
Symbolinen nimi | Tietolaji | Kuvaus |
---|---|---|
LocationName | Merkkijono | Sijainnin nimi |
BarcodeID | Merkkijono | Edustaa todellisesta fyysisestä säilöstä skannatun viivakoodin arvoa. |
IBM Enterprise Records -pitoa voidaan soveltaa yksittäisiin asiakirjoihin tai asiakirjasäilöihin. Asiakirjan pito -luokan ilmentymät edustavat erillisiä pitotilanteita, joiden kohteita voi olla nolla tai enemmän. Asiakirjan pito -luokkaa käytetään sekä asiakirjojen että asiakirjasäilöjen yhteydessä. Pitojen ja niiden kohteiden välillä on voimassa monenvälinen suhde: tiettyä asiakirjan pito -ilmentymää voidaan soveltaa yhtä aikaa useaan asiakirjaan tai asiakirjasäilöön, ja vastaavasti mikä tahansa asiakirja tai asiakirjasäilö voi olla liitettynä useaan asiakirjan pitoon kerralla. Nämä suhteet määritetään joko asiakirjan pidon linkki- tai RM-kansion pidon linkkiluokan avulla.
Symbolinen nimi | Tietolaji | Kuvaus |
---|---|---|
HoldName | Merkkijono | Pidon nimi |
HoldType | Merkkijono | Liittyy HoldTypeList-valintaluetteloon. |
Active | totuusarvo | Arvo True ilmaisee, että pitoilmentymä on aktiivinen. |
Symbolinen nimi | Tietolaji | Kuvaus |
---|---|---|
Head | Objekti [Asiakirjan tiedot] tai [RM-kansio] | Tämän linkin pidon kohdejäsen |
Tail | Objekti [Asiakirjan pito] | Tämän linkin pidon jäsen. |
DateCreated | Päivämäärä ja kellonaika | Edustaa päivämäärää, jona kohde asetettiin pitoon. |
IsDynamicHold | Totuusarvo | Arvo True ilmaisee, että tämä pitosuhde on luotu IBM Enterprise Records -ohjelman pidon tarkistuspalvelun avulla sen sijaan, että se olisi määritetty manuaalisesti. |
Jos IBM Enterprise Records -kirjaus on otettu käyttöön, RM-kirjausluokan ilmentymiä voi hyödyntää useiden käyttäjien sellaisten toimien raportoinnissa, jotka liittyvät IBM Enterprise Records -luokkailmentymiin (esimerkiksi asiakirjoihin, asiakirjasäilöihin ja muihin yksiköihin).
Symbolinen nimi | Tietolaji | Kuvaus |
---|---|---|
SourceObjectID | Tunnus | Sen objektin tunnus, jonka käyttö liipaisi kirjaustapahtuman. |
LastModifier | Merkkijono | Sen käyttäjän lyhyt nimi, joka on käyttänyt lähdeobjektia. |
InitiatingUser | Merkkijono | Käyttäjän nimi käyttöoikeustunnuksen tai täsmennetyn nimen muodossa. |
DateLastModified | Päivämäärä ja kellonaika | Tapahtuman toteutumisen päivämäärä. |
AuditActionType | Merkkijono | Toiminnon nimi, joka voi olla esimerkiksi luokituksen poisto, poisto, tuhoaminen, luokituksen lasku, vienti, uudelleensijoitus, siirto, päivitys, pito, pidon poisto tai asiakirjaksi vahvistuksen peruutus. |