O IBM® Enterprise
Records permite criar e manter
diferentes tipos de links. Antes de poder criar links no IBM Enterprise
Records,
você deve configurar a preferência do site de classe do link usando o Application Engine ou o Workplace XT.
Para obter informações sobre a configuração desta preferência,
consulte
Configurando a Preferência do Site de Classe do Link.
Para criar um link:
- Navegue para o registro ou pasta de registros da qual deseja criar links para outro registro ou pasta de registros.
- Clique com o botão direito do mouse na entidade e selecione Criar link.
- Execute as seguintes etapas na página Criar link .
Para configurar propriedades:
- Clique em Alterar classe para selecionar o tipo de link que deseja criar. Consulte Links para obter uma explicação de cada tipo.
- Clique em Link com e navegue para o registro ou pasta de registros para a qual deseja criar o link.
- Clique em Selecionar nome no caminho para selecionar uma pasta
- Clique em Selecionar versão atual, Selecionar versão lançada, ou em Selecionar de versões, como apropriado para registros.
- Especifique o nome do Link e a Descrição, e a seguir clique em Avançar.
Para configurar a segurança:
- Adicione novos usuários ou grupos se desejado.
- Clique em Adicionar novo.
- Selecione o domínio no menu Selecionar em.
- Selecione Usuários ou Grupos.
- Insira os primeiros poucos caracteres do nome do usuário ou grupo e clique em Pesquisar.
- Selecione um ou mais nomes da lista e clique em Aceitar.
- Altere as permissões de um usuário ou grupo se desejado.
- Clique no nome do usuário ou grupo na coluna Título para alterar os direitos de acesso para aquele usuário ou grupo.
- Selecione a caixa de seleção Permitir ou Negar
apropriada para cada permissão. Permitir sobrepõe os direitos do grupo para permitir que o usuário ou grupo execute as funções associadas; Negar sobrepõe os direitos do grupo para impedir que aquele usuário ou grupo acesse aquela função.
- Clique em Aceitar.
- Para remover um usuário ou grupo existente da lista, selecione a caixa de seleção
Remover para esse usuário ou grupo.
- Clique em Concluir e a seguir em OK na página de confirmação. A ID interna (GUID) é exibida em lugar do nome do link.