IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+              

重新配置 IBM Enterprise Records 的處理程序區域及重新啟動元件管理程式

開始使用 IBM® Enterprise Records 之前,在軟體升級之後,您必須配置 IBM Enterprise Records 的「處理程序區域」、重新啟動「元件管理程式」,並確認 FileNet® Records Manager 4.0 版、4.5 版或 IBM InfoSphere™ Enterprise Records 4.5.1 版的設定仍存在。

如果要配置處理程序區域,請執行下列動作:

  1. 請參閱已完成的規劃核對清單,以瞭解完成這些步驟所可能需要的值。 請參閱本主題結尾的鏈結。
  2. 設定「毀損處置清理」的資料堆大小下限和上限

    如果要避免在執行「毀損處置清理」時發生記憶體不足的錯誤,請將 Application Engine 元件管理程式的資料堆大小增加為 1GB。

    1. 開啟「處理程序作業管理程式」。
    2. 在「元件管理程式」節點之下,選取適當的 Component Manager
    3. 停止 Component Manager
    4. 按一下「進階」標籤。
    5. 附加至「JRE 參數」欄位中的任何現有值之後:-Xmx1024m
    6. 按一下「套用」。
    7. 重新啟動 Component Manager

    如需調整 IBM Enterprise Records 的相關資訊,請參閱 IBM FileNet P8 Performance Tuning Guide

  3. 啟動「處理程序配置主控台」。
    1. Process Engine 配置群組成員的使用者身分登入 Application EngineWorkplace XT,並獲指派 PWConfiguration 存取角色及「記錄管理者」角色。
      提示:Application EngineWorkplace XT 伺服器登入,或從替代機器登入 (如果 Application EngineWorkplace XT 瀏覽器不支援使用 Java Applet 的話)。
    2. 選取管理頁面 (Application Engine) 或工具 > 管理(Workplace XT)。
    3. 啟動「處理程序配置主控台」。
    4. 按一下連線點來啟動它。
  4. 匯入 IBM Enterprise Records 工作流程配置檔。
    重要:RMWorkflowConfiguration.xml 檔中,TrackingAttachment 設為 false,「掃描實體項目」功能會無法運作。 如果您不想使用「掃描實體項目」功能,您可以立即將 RMWorkflowConfiguration.xml 檔中的 TrackingAttachment 改成 true,或稍後再通過處理程序配置主控台 Application EngineWorkplace XT 來修改它。 啟用這個追蹤功能可能造成嚴重的 Process Engine 效能問題,如果在 Process Engine 中有大量工作項目,可能需花很長的時間來完成 IBM Enterprise Records 工作流程配置檔匯入程序。 請先從 Process Engine 中,清除不需要的事件日誌記錄和追蹤器工作項目,以限制影響。 如需「掃描實體項目」功能及清除事件日誌記錄的相關資訊,請參閱這個主題結尾的鏈結。
    1. 從「處理程序配置主控台」,在連線點上按一下滑鼠右鍵,並選取「從 XML 檔匯入」。
    2. 按一下「瀏覽」,並選取 RMWorkflowConfiguration.xml 檔。

      這個檔案在 Application EngineWorkplace XT 伺服器的 ier_install_path/Workflow/configureRMworkflow 目錄中。

      提示: 如果您是從 Application Engine 伺服器以外的伺服器啟動 Application EngineWorkplace XT,您必須確定 RMWorkflowConfiguration.xml 配置檔已複製到瀏覽器機器,而且您必須從該位置選取它。
    3. 選取「合併」選項。
    4. 按一下「匯入」,然後按一下「」來繼續進行匯入。

      將顯示匯入的狀態。

    5. 按一下「詳細資料」以檢視匯入的詳細資料,然後按一下「關閉」。
    6. 請按一下「關閉」來關閉對話框。
    7. 匯入完成之後,請展開「工作佇列」節點,並確認已列出 IBM Enterprise Records 佇列。
  5. 更新 RM_Workflow_Util 和 RM_Operations 元件佇列的配接器設定,如下所示:
    1. 從「處理程序配置主控台」,對您使用的連線點展開「元件佇列」節點。
    2. 用滑鼠右鍵按一下 RM_Operations,然後選取內容,或按兩下,它會自動開啟。
    3. 選取「配接器」標籤。
    4. 在 JAAS 認證之下,輸入同時具有「記錄管理者」和「Process Engine 管理者」角色之使用者的使用者名稱和密碼。 如果使用「DoD 已分類」資料模型,使用者還必須有「最高機密」清除設定,如「已分類記錄安全人員」標記集所定義。
    5. 在「配置內容」文字框中,鍵入 CELogin
    6. 按一下「確定」。
    7. 用滑鼠右鍵按一下 RM_Workflow_Util,然後選取內容,或按兩下,它會自動開啟。
    8. 選取「配接器」標籤。
    9. 在 JAAS 認證之下,輸入同時具有「記錄管理者」和「Process Engine 管理者」角色之使用者的使用者名稱和密碼。 如果使用「DoD 已分類」資料模型,使用者還必須有「最高機密」清除設定,如「已分類記錄安全人員」標記集所定義。
    10. 在「配置內容」文字框中,鍵入 CELogin(如果該文字框尚無此內容的話)。
    11. 按一下「確定」。
    12. 用滑鼠右鍵按一下連線點名稱,然後選取確定變更,或按一下頂端的磁碟圖示

      將顯示「處理程序配置主控台」對話框。

    13. 用滑鼠右鍵按一下繼續
    14. 儲存變更後,按一下「關閉」。
  6. 如下所示,設定 IBM Enterprise Records Web 應用程式的基本 URL 位址,使 IBM Enterprise Records 步驟處理器正確顯示:
    1. 從「處理程序配置主控台」中,用滑鼠右鍵按一下連線點,然後選取內容,或按兩下連線點。
    2. 選取「Web 應用程式」標籤。
    3. 針對指定記錄管理軟體的列,在「伺服器基本 URL」直欄中鍵入 IBM Enterprise Records Web 應用程式的 URL。 URL 的格式為:
      http://RM_web_application_server:port#/RM_application_name

      例如:http://myserver:7001/EnterpriseRecords

    4. 按一下「確定」。
    5. 用滑鼠右鍵按一下連線點名稱,然後選取確定變更,您也可以按一下頂端的儲存圖示 將顯示「處理程序配置主控台」對話框。
    6. 按一下「繼續」。
    7. 儲存變更後,按一下「關閉」。
  7. 將群組指派至 IBM Enterprise Records 工作佇列,以指定誰可以處理工作佇列項目,如下所示:
    提示: 如需 IBM Enterprise Records 工作佇列的簡要說明,請使用本表所呈現的準則。請參閱 IBM Enterprise Records 工作佇列說明,將群組指派至 IBM Enterprise Records 工作佇列。

    對於每一個 IBM Enterprise Records 工作佇列,請完成下列步驟:

    1. 從「處理程序配置主控台」,展開「工作佇列」。
    2. 用滑鼠右鍵按一下工作佇列,然後選取內容,或按兩下佇列。
    3. 選取「安全」標籤。
    4. 使用搜尋機能,找到要給與佇列存取權的 LDAP 使用者和群組。
      重要: 確定只有「記錄管理者」使用者和「記錄管理員」使用者可以處理及查詢 IBM Enterprise Records 工作佇列中的工作項目。如果是「記錄管理者」使用者和「記錄管理員」使用者,請選取「查詢」和 「處理」勾選框。只容許「記錄檢閱人員」和「記錄使用者」查詢工作佇列中的工作項目。 如果是「記錄檢閱人員」和「記錄使用者」,只選取「查詢」勾選框。
    5. 按一下「確定」以儲存變更。
    6. 完成所有佇列更新之後,請依下列方式確定變更:
      1. 用滑鼠右鍵按一下連線點,然後選取確定變更,或按一下頂端的磁碟圖示。將顯示「處理程序配置主控台」對話框。
      2. 按一下「繼續」。
      3. 儲存變更後,按一下「關閉」。
  8. 關閉「處理程序配置主控台」並重新啟動「元件管理程式」,以實作您所做的變更。
    提示: 此時,當「元件管理程式」重新啟動後,有一些 IBM Enterprise Records 元件不會啟動。 這些元件需要 IBM Enterprise Records JAR 檔(它們在安裝期間配置於 配置元件佇列,在升級期間配置於重新啟動元件管理程式),然後才可以啟動那些元件。
  9. 驗證群組至工作佇列的指派。
    1. Application Engine 管理者身分登入 Application Engine
    2. 選取「作業」標籤。
    3. 按一下「公共收件匣」,以確認只顯示使用者具有安全存取權的那些佇列。
    4. 登出後,再以具有不同 IBM Enterprise Records 專用權的使用者身分登入。
    5. 選取「作業」標籤。
    6. 按一下「公共收件匣」,以確認只顯示使用者具有安全存取權的佇列。 例如:
      • 以獲指派「記錄管理員」角色的使用者身分登入,並按一下公共收件匣」。應該會看到 RecordsManagerApproval 佇列。
      • 以獲指派「記錄使用者」角色的使用者身分登入,並按一下公共收件匣」。應該不會看到 RecordsManagerApproval 佇列。


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前次更新: 2011 年 8 月


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