IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Definiowanie kryteriów wyszukiwania dokumentów

Ustawienia preferencji użytkownika Szukaj determinują domyślne kryteria wyświetlane podczas korzystania z opcji prostego wyszukiwania na stronie Szukaj. Ustawienia Dokument dotyczą wyszukiwania dokumentów.

Aby zdefiniować kryteria preferencji szukania dla dokumentu:

  1. Kliknij opcję Preferencje w prawym górnym rogu.
  2. Na stronie Preferencje użytkownika kliknij opcję Szukaj na liście widoków.
  3. Kliknij opcję Dokument na liście widoków Szukaj.
  4. Wybierz składnicę obiektów do przeszukania.
    • Jeśli nie zdefiniowano żadnych kryteriów wyszukiwania dokumentu, wyświetlana jest lista składnic obiektów. Kliknij nazwę składnicy obiektów, aby ją wybrać. Wyszukiwanie będzie odbywać się wyłącznie w tej jednej składnicy obiektów. Ustawienia ogólne oraz Ustawienia kryteriów właściwości są wyświetlane po wybraniu składnicy obiektów.
    • Aby zmienić wybraną składnicę obiektów, kliknij opcję Składnice obiektów w ścieżce. Zostanie wyświetlona lista składnic obiektów. Kliknij nazwę składnicy obiektów, aby ją wybrać.
  5. Wybierz odpowiednie Ustawienia ogólne.
    1. Aby określić domyślą klasę dokumentu na potrzeby wyszukiwania, kliknij opcję Wybierz klasę i wybierz konkretną klasę. Kliknij opcję Wyczyść klasę, aby usunąć wybraną klasę. Możesz również wybrać lub skasować klasę na stronie Szukaj w przypadku wyświetlenia pola Filtruj wg klasy (krok c).
    2. Aby uwzględnić podklasy klasy wybranej dla opcji Domyślna klasa filtru, wybierz opcję Uwzględnij podklasy. Możesz zaznaczyć tę opcję lub usunąć jej zaznaczenie na stronie Szukaj w przypadku wyświetlenia pola Filtruj wg klasy w następnym kroku.
    3. Aby wyświetlić pole Filtruj wg klasy na stronie Szukaj w celu wyszukania konkretnych klas dokumentów, wybierz opcję Pokaż z listy rozwijanej Pokaż klasę filtru. Jeśli pole nie jest wyświetlane, zostaną użyte klasy domyślne wybrane w krokach a i b. Jeśli nie wybrano klas, będą przeszukiwane wszystkie klasy.
    4. Aby wyświetlić pole Opcja wersji na stronie Szukaj, wybierz opcję Pokaż z menu Pokaż opcję wersji.
    5. Określ opcję wersji domyślnej dla dokumentów, które mają zostać zwrócone, wybierając opcje Wydana wersja, Bieżąca wersja lub Wszystkie wersje z menu rozwijanego. W przypadku pokazania pola opcji wersji (krok d) możesz zmienić ten wybór domyślny na stronie Szukaj.
    6. Aby wyświetlić pole umożliwiające wprowadzanie tekstu w treści dokumentów, wybierz opcję Pokaż na liście Pokaż zawartość spisu treści.
    7. Aby wyświetlić opis podsumowania wyników wyszukiwania treści sformatowanych w widoku Magazyn, zaznacz pole wyboru obok opcji Pokaż podsumowanie w widoku magazynu. Dla każdego zwróconego dokumentu jest wyświetlany reprezentatywny tekst. Na stronie Szukaj możesz zmienić format wyników wyszukiwania (widok Magazyn lub Szczegółowy).
    8. Wybierz opcję AND lub OR z listy kryteriów treści AND/OR. W przypadku wybrania wartości AND dla wszystkich właściwości muszą występować wartości true, zaś treść wprowadzona przez użytkownika musi występować w dokumentach. W przypadku wybrania operatora OR dokumenty kwalifikują się, jeśli ich właściwości maja wartości true, lub jeśli dokument zawiera treść określoną przez użytkownika. Nie możesz zmienić operatora na stronie Szukaj.
    9. Aby określić maksymalną liczbę elementów wyświetlanych w wynikach wyszukiwania, wprowadź liczbę w polu Maks. liczba wyników. Wartością domyślną jest 100.
  6. Zaznacz odpowiednie Ustawienia kryteriów właściwości. Na stronie Szukaj możesz wyświetlić i wyszukać maksymalnie 5 właściwości. Dostępność właściwości zależy od wybranej składnicy obiektów.
    1. Wybierz nazwę właściwości z listy rozwijanej.
    2. Wybierz operator dla kryteriów właściwości.
    3. Wybierz operator AND / OR dla kryteriów właściwości. Na przykład, wybierz AND, aby określić, że bieżąca właściwość ORAZ (AND) kolejna właściwość muszą mieć wartość True.
    4. Określ właściwości, które mają być używane do sortowania wyników.
  7. Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany.
  8. Kliknij opcję Wyjdź, aby zamknąć stronę Preferencje użytkownika.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)