IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Execució de l'escombratge de desclassificació

L'escombratge de desclassificació actualitza la data de desclassificació dels registres classificats existents per als quals el declarador no ha especificat els valors de Desclassifica segons data o Desclassifica segons incidència. Si un declarador de registres especifica un valor per a Desclassifica segons data que sigui equivalent al període de temps de desclassificació per defecte, l'IBM® Enterprise Records tracta la data com a període de temps de desclassificació i l'escombratge de desclassificació actualitza el valor segons això.

Per exemple, un usuari autoritzat declara un registre l'1 de gener del 2000 i especifica el valor de Desclassifica segons data 1 de gener de 2025. Quan s'instal·la l'RM, el període de temps de desclassificació per defecte és de 25 anys. L'1 de gener de 2008, el gestor de registres canvia el període de temps de desclassificació per defecte a 20 anys. Després que s'executi l'escombratge de desclassificació, el valor de Desclassifica segons data del registre original s'actualitza a l'1 de gener de 2020. L'escombratge de desclassificació se sol executar després que l'administrador de l'IBM Enterprise Records canviï el període de temps de desclassificació per defecte. Per obtenir informació sobre el període de temps de desclassificació per defecte, consulteu Definició de la configuració del sistema de l'IBM Enterprise Records.

Per executar l'escombratge de desclassificació:

  1. Inicieu sessió a l'IBM Enterprise Records i feu el següent:
    1. Feu clic a la pestanya Configura.
    2. Feu clic a Configuració de sistema per obrir la pàgina Elements de configuració.
    3. A la pàgina Elements de configuració, seleccioneu Habilitat al menú del camp Sol·licita l'actualització de les dates de desclassificació.
    4. Feu clic a Aplica per desar els canvis.
    5. Tanqueu la pàgina Elements de configuració.
  2. A la màquina on hi ha instal·lat l'escombratge de l'IBM Enterprise Records, feu el següent:
    1. En un indicador d'ordres, aneu a la carpeta RecordsManagerSweep.
    2. Configureu l'escombratge de desclassificació introduint una de les ordres següents:
      Sistema operatiu Ordre
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Atenció: L'escombratge de desclassificació utilitza la mateixa configuració que l'escombratge de disposició. L'escombratge de desclassificació, però, exigeix un valor per al camp Nom del magatzem d'objectes, a més dels valors per als camps que exigeix l'escombratge de disposició, i passa per alt els valors dels camps que no exigeix l'escombratge de disposició. Per obtenir informació detallada sobre els valors obligatoris, consulteu Configuració de l'escombratge de disposició.
    3. Després de configurar l'escombratge de desclassificació, introduïu una de les ordres següents:
      Sistema operatiu Ordre
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Verifiqueu que l'escombratge de desclassificació s'hagi executat correctament.
    • Visualitzeu el fitxer DeclassificationSweepActivity.log a la carpeta RecordsManagerSweep per determinar si l'escombratge de desclassificació s'ha executat correctament. Si l'escombratge de desclassificació no s'ha executat correctament, el fitxer de registre contindrà errors que podeu utilitzar per resoldre el problema.
    • Visualitzeu les propietats de classificació de seguretat d'un registre que basi la seva data de desclassificació en el valor de període de temps de desclassificació per defecte. El valor de Desclassifica segons data ha de reflectir el nou període de temps de desclassificació per defecte. Per obtenir informació sobre les propietats de classificació de seguretat, consulteu Visualització i modificació de les propietats de classificació de seguretat.


Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)