Cada fluxo de trabalho tem uma definição de fluxo de trabalho, que é um modelo de processamento que envia trabalho para participantes, e inclui dados, anexos e outras informações necessárias para concluir o trabalho. Uma definição de fluxo de trabalho especifica a sequência de atividades para realizá-las quando um fluxo de trabalho é iniciado até o fluxo de trabalho ser concluído ou cancelado. Você pode modificar definições de fluxo de trabalho existentes, conforme necessário para sua empresa.
Você pode adicionar ou excluir etapas, modificar a sequência de eventos
ou alterar outros parâmetros. Por exemplo, o fluxo de trabalho
Criar Pasta de Registro
é projetado para usuários que não possuem a permissão de segurança necessária para incluir
uma pasta de registro em um plano de arquivos. A sequência de fluxo de trabalho padrão
do fluxo de trabalho
Criar Pasta de Registro é conforme a seguir:
- Alice é uma usuária que está designada ao grupo Todos.
Ela precisa incluir uma pasta de registros a uma categoria, mas somente tem
permissão para visualizar as propriedades. Como um gerente de registros precisa aprovar a inclusão de uma pasta de registros a uma categoria, Alice inicia o fluxo de trabalho Criar Pasta de Registro e
especifica informações sobre a pasta de registro que ela deseja incluir.
- Após Alice inserir os detalhes, uma solicitação é enviada para Tom, que é
um Gerenciador de Registros. Ele pode escolher aprovar ou negar o pedido de Alice para criar uma pasta de registro.
- Você pode alterar a sequência de tarefas no fluxo de trabalho. Usando o
exemplo acima, o Gerenciador de Registros decidiu que o processo é mais
eficiente se a solicitação for enviada para um revisor, ao invés do Gerenciador de
Registros. Jane, a Administradora do Sistema, modifica a definição do fluxo
de trabalho existente do fluxo de trabalho Criar Pasta de Registro,
de forma que a solicitação de aprovação seja enviada para o revisor ao invés do
Gerenciador de Registros.
- Se sua organização exigir fluxos de trabalho além das definições de fluxo
de trabalho padrão do IBM® Enterprise
Records,
você pode criar uma nova definição de fluxo de trabalho por meio do
Process Designer.
- A mídia de instalação do IBM Enterprise
Records
inclui um fluxo de trabalho de amostra que declara registros usando a fila
do componente RM_Operation. Além de modificar e usar este fluxo de trabalho de
amostra para declarar registros, é possível consultar o fluxo de trabalho de
amostra para criar fluxos de trabalho para o IBM Enterprise
Records.
Para obter mais informações sobre este fluxo de trabalho de amostra, consulte a tarefa Instalando o Fluxo de Trabalho Declarar Registro.