属性用于定义有关对象(例如,文档和文件夹)的信息。在对象存储库中您可以访问的所有对象都属于一个类。类可以确定对象的属性和行为。例如,所有文件夹都属于“文件夹”类,而所有文档都属于“文档”类。文件夹的行为和属性不同于文档的行为和属性。例如,您可以检出文档,但是无法检出文件夹。
管理员可以定义特定类的属性,并且可以为类创建新的子类。例如,如果站点需要所有文档的项目帐户代码,那么管理员可将属性“项目代码”添加至基本“文档”类。 如果您的站点需要对某些类型的文档应用某些属性,而不对其他文档应用这些属性,那么管理员可以定义一个或多个新的子类来处理其他属性。例如,支出报告文档可能需要帐户代码的属性,而市场营销文档可能需要项目代码、项目发布日期和管理核准的属性。当您添加或检入文档时,为该文档选择适当的类,然后填写属性值。
某些属性值由系统创建,且无法直接进行修改。系统属性(例如,对象的创建者和创建日期)是在将该对象添加至对象存储库时设置的。在修改对象、该对象的属性或安全性时,由系统更新该对象的其他属性(例如,该对象的修改日期和修改者)。
属性具有各种类型和限制。属性类型将确定您用来指定属性值的方法。通常,您只需遵循页面上所提供的指示信息即可。在下列各节中,每一节下方都列出了某些特定要求和提示。