Il flusso di lavoro di trasferimento provvisorio con mappatura utilizza un oggetto mappatura di trasferimento per trasferire le entità e garantisce che la posizione iniziale di un'entità fisica o la posizione di un'entità elettronica vengano modificate e impostate sulla posizione specificata alla fine del periodo di contenimento di una fase. Il manager dei record deve approvare il trasferimento provvisorio di ogni entità. Prima di approvare il trasferimento provvisorio di un'entità fisica, il manager dei record deve verificare che tale entità sia stata manualmente trasferita nella nuova posizione.
Il flusso di lavoro di trasferimento provvisorio viene avviato quando si inizia la disposizione.
La fase di approvazione mostra le entità che devono essere sottoposte a trasferimento provvisorio.
Fase di approvazione
Per approvare il trasferimento provvisorio di entità
- Nel campo Mappatura di trasferimento, selezionare un oggetto mappatura di trasferimento dal menu.
- Immettere la decisione di revisione e qualsiasi commento a essa correlato.
- Nel campo Destinazione esportazione immettere il percorso della posizione in cui trasferire i dati.
- Per i record fisici specificare una posizione e verificare che gli elementi siano stati fisicamente spostati nella posizione provvisoria prima di contrassegnarli come approvati.
Dopo aver specificato i dettagli di trasferimento e aver completato il flusso di lavoro, i dati vengono trasferiti nelle posizioni specificate. Viene generato un file di trascrizione a cui si fa riferimento in una nuova voce di lavoro di trascrizione. Per accedere al file di trascrizione XML, aprire la voce di lavoro, fare clic sull'icona
Espandi voci allegato e fare clic sul nome del file di trascrizione.