IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Deklarowanie sklasyfikowanych akt fizycznych

Podczas przeglądania składnicy obiektów planu umieszczania w folderach w produkcie IBM® Enterprise Records kliknij opcję Zadeklaruj akta fizyczne, aby uruchomić kreatora deklarowania akt.

Ten kreator obejmuje trzy kroki:

Aby zadeklarować akta katalogu:

  1. Kliknij opcję Wybierz klasę. W kreatorze pojawi się strona Wybór klasy akt.
  2. Domyślnie dostępna jest tylko klasa Akta znacznika. Jeśli w serwisie dodano inne klasy, wówczas należy wybrać odpowiednią klasę i kliknąć opcję Akceptuj.
  3. Określ lokalizację planu umieszczania w folderach.
    1. W produkcie IBM Enterprise Records kliknij opcję Dodaj nowe. Aby usunąć lokalizację planu umieszczania w folderach, kliknij opcję Usuń poniżej opisu lokalizacji. W produkcie Application Engine kliknij opcję Wybierz lokalizację planu umieszczania w folderach.
    2. Przejdź do odpowiedniego poziomu w lokalizacji i zaznacz pole wyboru.

      Jeśli wcześniej utworzono skróty, wówczas można wybrać opcję Skróty, a następnie wybrać z listy. Zaznacz pole wyboru lokalizacji, której zamierzasz użyć, a następnie kliknij opcję Dodaj do wybranych.

      W celu znalezienia lokalizacji można kliknąć opcję Wyszukaj. Wybierz opcję Tytuł albo Identyfikator planu umieszczania w folderach. Operatorem domyślnym jest "podobne", który umożliwia wyszukiwanie części nazwy. Wprowadź łańcuch tekstowy i kliknij opcję Wyszukaj.

    3. Po wybraniu lokalizacji kliknij opcję Dodaj do wybranych.
    4. Jeśli lokalizacja jest często używana, wówczas kliknij opcję Dodaj do skrótów. W przyszłych deklaracjach możliwe będzie wybranie lokalizacji z widoku Skróty zamiast przechodzenie do widoku Przeglądaj.
    5. Kliknij opcję Akceptuj.
  4. Kliknij przycisk Dalej, aby przejść do kroku ustawiania właściwości.

Aby zakończyć krok Ustaw właściwości:

  1. Udostępnij wymagane informacje w polach właściwości. Wymagane pola mogą być różne w zależności od wybranej klasy. Pola wymagane w domyślnej klasie Akta znacznika są następujące:
    • Typ nośnika: wprowadź typ nośnika, np. CD, kaseta wideo, zdjęcie na papierze.
    • Format: wprowadź format, na przykład CDR, VHS, papier.
    • Autor: wprowadź nazwę osoby, która utworzyła akta fizyczne lub jest ich posiadaczem.
    • Temat: wprowadź krótki opis akt fizycznych
    • Data publikacji: wprowadź datę utworzenia akt fizycznych.
    • Lokalizacja główna: wprowadź lokalizację główną akt fizycznych, które nie zostały pobrane. Kliknij opcję Wybierz w wymaganej lokalizacji. Kreator zamknie stronę i wróci do kroku Ustaw właściwości.
  2. Jeśli deklarowane akta stanowią przyjęcie innych akt, wówczas kliknij opcję Przyjęcie, a następnie wybierz sklasyfikowane akta, które są źródłem przyjęcia. Przyjęcia śledzą sklasyfikowane akta, ale przyjęcie zwykle nie jest sklasyfikowane. Więcej informacji o przyjęciach zawiera sekcja Przyjęcia.
  3. Kliknij przycisk Dalej.

Aby zakończyć krok Ustaw właściwości klasyfikacji:

  1. Aby wybrać podręcznik klasyfikacji zabezpieczeń (SCG) lub dokument źródłowy, kliknij opcję Pochodzi z. Ten krok jest opcjonalny.
    • Aby wybrać SCG, sekcję SCG lub temat SCG, kliknij opcję Dodaj nowe w obszarze Podręczniki klasyfikacji zabezpieczeń, a następnie wybierz wymagany element SCG. Wybranie elementu SCG spowoduje wprowadzenie do właściwości Pochodzi z nazwy SCG, daty wydania SCG oraz autora SCG.
    • Aby wybrać dokument źródłowy, kliknij opcję Dodaj nowe w obszarze Dokumenty źródłowe i wprowadź opis dokumentu źródłowego do pola tekstowego. Dokument źródłowy nie udostępnia dodatkowych informacji, zatem konieczne będzie wypełnienie wymaganych pól w kroku Ustaw właściwości klasyfikacji.
    • Aby usunąć podręcznik klasyfikacji zabezpieczeń lub dokument źródłowy, kliknij odpowiednie pole w kolumnie Usuń, a następnie kliknij opcję Usuń.
    • Po zakończeniu dodawania lub usuwania wymaganych elementów podręcznika klasyfikacji i dokumentów źródłowych, kliknij opcję Akceptuj.
    Ważne: Po kliknięciu przycisku Akceptuj na stronie Pochodzi z produkt IBM Enterprise Records skopiuje dane z wszystkich pól w kroku Ustaw właściwości klasyfikacji. Jeśli poprzednio wprowadzono inne dane do tych pól i wymagane jest tylko przejrzenie informacji na stronie Pochodzi z, kliknij przycisk Anuluj (zamiast Akceptuj), aby zachować ręcznie wprowadzone dane.
  2. Określ wartość Klasyfikacja początkowa, wybierając opcję Ściśle tajne, Tajne lub Poufne z menu.
    Ważne: Jeśli użytkownik ma uprawnienia do wyświetlania elementów na poziomie klasyfikacji początkowe, wówczas wartość Bieżąca klasyfikacja zostanie domyślnie ustawiona na tę samą wartość, co klasyfikacja początkowa. W przeciwnym wypadku należy określić wartość na poziomie odpowiadającym uprawnieniom.
  3. Kliknij opcję Przyczyny klasyfikowania. W produkcie IBM Enterprise Records zostanie otwarta strona Wybierz wartości, na której można dodawać i usuwać przyczyny klasyfikowania.
    1. Aby dodać przyczynę klasyfikowania, kliknij opcję Dodaj nową wartość, a następnie wybierz Aktywne dla nowych akt lub Nieaktualne dla wcześniejszych akt.
    2. Wybierz przyczynę z listy opcji i kliknij opcję Akceptuj.
    3. W razie potrzeby kontynuuj dodawanie przyczyn.
    4. W celu usunięcia przyczyny podświetl przyczynę i kliknij ikonę Usuń wybrane elementy: ikona Usuń wybrane elementy
    5. Po zakończeniu wybierania kliknij przycisk Akceptuj.
  4. Do pola Agencja klasyfikująca wprowadź nazwę agencji, która aktualnie zarządza aktami fizycznymi, np. Ministerstwo Obrony.
  5. Wypełnij pozostałe pola opcjonalne.
    • Aby zmienić wartość Anuluj klasyfikację - Data, kliknij ikonę kalendarza i wybierz datę. Wartość Anuluj klasyfikację - Data jest oparta na jednym z poniższych elementów:
    • Kliknij opcję Zdarzenia przy anulowaniu klasyfikacji lub Zdarzenia przy przejściu na starszą wersję. Produkt IBM Enterprise Records otworzy stronę Wybierz wartości, na której można dodać i usuwać odpowiednie wartości.
      • Wybierz wartość z listy opcji i kliknij opcję Akceptuj.
      • W razie potrzeby kontynuuj dodawanie wartości.
      • W celu usunięcia wartości podświetl wartość i kliknij ikonę Usuń wybrane elementy: ikona Usuń wybrane elementy
      • Po zakończeniu wybierania kliknij przycisk Akceptuj.
    • Wprowadzenie lub zmiana niektórych informacji może spowodować zmianę wymagania dotyczącego informacji w innych polach. Na przykład: jeśli zostanie zmodyfikowane pole Anuluj klasyfikację - Data, wówczas należy wprowadzić wyłączenie. Jeśli zostanie wprowadzona wartość do pola Zdarzenia przy przejściu na starszą wersję, wówczas należy udostępnić instrukcje przechodzenia na starszą wersję.
  6. Po wprowadzeniu wymaganych informacji kliknij przycisk Zakończ.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)