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Paso de inicio

La página Paso de inicio muestra el asunto, las propiedades, los nombres de los pasos, los participantes, los archivos adjuntos y los campos de datos disponibles para el flujo de trabajo. Entre las propiedades se encuentran participantes, archivos adjuntos y campos de datos. Es posible modificar los valores existentes, pero no es posible añadir más pasos o propiedades.

Asunto

El valor predeterminado para el asunto proviene de la definición del flujo de trabajo. Si el flujo de trabajo fue iniciado desde una plantilla de entrada, el asunto será el nombre del flujo de trabajo junto con el nombre del documento. Puede modificar el valor si fuese necesario.

Propiedades

La lista de propiedades incluye los campos de datos definidos en el flujo de trabajo y los participantes definidos para cada paso. Edite los valores de las propiedades escribiendo nuevos valores en los campos o haciendo clic en un nombre de paso para seleccionar participantes.

Archivos adjuntos

Se muestran los archivos adjuntos disponibles. Para ver o editar el objeto asignado a un determinado archivo adjunto, haga clic en el icono Expandir elementos del archivo adjunto adyacente al archivo adjunto que desee. El archivo adjunto principal es el documento o elemento que inició el flujo de datos. Al mostrarse el objeto del archivo adjunto están disponibles los siguientes controles:

Comentarios

Puede añadir un comentario en formato de texto a este paso.

Iniciar

Haga clic en Iniciar para iniciar el elemento de trabajo con el fin de realizar procesamientos adicionales.

Cerrar

Haga clic en Cerrar para cerrar el paso de inicio sin necesidad de iniciar el elemento de trabajo.

Para cambiar los participantes de un paso:

  1. Haga clic en el nombre de un paso para abrir la página Seleccionar participante.
  2. Busque el nombre de usuario o grupo que desee agregar.
    1. Seleccione la opción Usuarios o la opción Grupos para precisar la lista de nombres disponibles.
    2. Escriba uno o varios caracteres del principio de los nombres que desea buscar. Por ejemplo, para localizar a los usuarios que se llaman aalberto y amoss, escriba a. Se devuelven todos los nombres de usuario que comiencen por "a". Para reducir la búsqueda, puede introducir más caracteres. Por ejemplo, aal devuelve aalberto y aallen, pero no alemon ni amoss.
    3. Haga clic en Buscar. Después de un momento, aparecen los nombres coincidentes.
      Nota: Si el número de nombres coincidentes es mayor que el predeterminado para la muestra en pantalla, no aparecerán todas las coincidencias. Tendrá que cambiar los criterios de búsqueda y volver a pulsar Buscar para ver más resultados.
    4. Cuando esté satisfecho con los resultados de la búsqueda, seleccione los nombres deseados de la lista Participantes disponibles. Pulse el icono Agregar uno para agregar el nombre a la lista Participantes actuales. O pulse el icono Agregar todo para agregar a todos los usuarios a la lista. Puede utilizar Ctrl+clic o Mayús+clic para seleccionar más de un nombre de la lista.
    5. Si es necesario, repita la búsqueda para agregar nombres adicionales. Por ejemplo, para agregar a los usuarios jsmith y wwilson, tendría que buscar a los usuarios que comiencen por "j" y buscar luego a usuarios que comiencen por "w".
  3. Para quitar a un participante, seleccione el nombre de usuario desde la lista Participantes actuales. Pulse el icono Eliminar uno para eliminar el nombre de la lista Participantes actuales.
  4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios realizados sobre los participantes.

Para modificar un archivo adjunto:

  1. Haga clic en el icono Expandir elementos de archivo adjunto adyacente al elemento que desee para mostrar el elemento asignado al archivo adjunto.
  2. Si el archivo adjunto es una matriz (un conjunto de objetos), podrá añadir objetos adicionales. Haga clic en Añadir nuevo o bien en Añadir nuevo UNC/URL para añadir un nuevo elemento a este archivo adjunto. Para obtener más información, consulte Ver y editar archivos adjuntos.
  3. Haga clic en Asignar o Asignar UNC/URL para asignar un objeto al elemento del archivo adjunto. Para obtener más información, consulte Ver y editar archivos adjuntos.
  4. Si desea eliminar un elemento asignado como archivo adjunto, haga clic en Cancelar asignación debajo de la descripción del archivo adjunto.

Inicio del elemento de trabajo:

  1. En caso necesario, modifique los valores de la propiedad.
  2. En caso necesario, modifique los participantes. Vea el procedimiento anterior.
  3. En caso necesario, modifique las asignaciones del archivo adjunto. Vea el procedimiento anterior.
  4. Haga clic en Iniciar.


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Última actualización: Julio de 2011


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