En arkiveringsplan är en hierarki av behållare, inklusive postkategorier och underkategorier, postmappar och volymer, som definierar hur posterna ska ordnas. IBM® Enterprise
Records hanterar en eller flera planer per FPOS, och en plats kan ha flera FPOS.
I IBM Enterprise
Records-programmet visas endast en arkiveringsplanshierarki åt gången.
- Det finns en bild av hierarkin Posthantering.
- En arkiveringsplan bestämmer posternas säkerhet och avveckling.
Underordnade entiteter ärver som standard säkerhets- och avvecklingsschemat från sin överordnade behållare. Mer information om säkerhets- och avvecklingsarv finns i Objektsäkerhet och Avvecklingsscheman.
- En arkiveringsplan kan också ha namngivningsmönster knutna till sig.
Alla entiteter som skapas under arkiveringsplanen följer de namngivningsregler som du definierar för planen. I Namnregler finns mer information om namngivningsregler.
- När en användare startar programmet för första gången visas den arkiveringsplan som angetts som standardplanen i en platsinställning. Varje användare kan ersätta standardinställningen genom att ange en egen användarinställning. I Ställa in standardarkiveringsplan finns mer information.
- I IBM Enterprise
Records ingår ett verktyg för import och export av arkiveringsplaner som du använder när du ska exportera en arkiveringsplan till en extern miljö, t.ex. driftsätta från en testmiljö till en produktionsmiljö. I Använda verktyget för import/export av arkiveringsplaner finns mer information om verktyget.