IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Usuwanie kategorii, folderu lub woluminu

W aplikacji nie można usunąć kategorii akt, która zawiera inne kategorie akt, foldery akt, woluminy lub akta. Jednak można usunąć folder akt lub wolumin, który zawiera akta. Ponadto nie można usunąć obiektu kontenera, względem którego zastosowano wstrzymanie rozporządzenia. W modelach danych Base i DoD data kategoria akt może zostać usunięta przez menedżera akt i administratora akt. Jednak w modelu PRO kategorię akt może usunąć tylko administrator akt.

Dostępne są następujące sposoby usuwania obiektu kontenera:

Więcej informacji na temat rozporządzenia obiektów za pomocą czynności Niszczenie zawiera sekcja Przepływ pracy Niszczenie.

Każda z tych metod powoduje logiczne usunięcie obiektu - tj. nie można uzyskać dostępu do obiektu z aplikacji IBM Enterprise Records, ale obiekt pozostaje w składnicy obiektów lub jest trwale usuwany ze składnicy obiektów. Sposób usuwania obiektu jest zależny od tego, czy w planie umieszczania w folderach skonfigurowano zachowywanie metadanych. Informacje zawiera sekcja Konfigurowanie zachowywania metadanych.

Aby ręcznie usunąć pojedynczy obiekt kontenera:

  1. Przejdź do planu umieszczania w folderach i uzyskaj dostęp do obiektu, który zamierzasz usunąć.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy nazwę obiektu, a następnie opcję Usuń.
  3. Kliknij opcję Akceptuj, aby potwierdzić, albo opcję Wyjście, aby zamknąć bez usuwania.

Aby ręcznie usunąć wiele folderów lub wiele akt, wiele kategorii albo wiele woluminów z tej samej strony:

  1. Przejdź do obiektów do usunięcia.
  2. Zaznacz pola wyboru po lewej stronie obiektów, które zamierzasz usunąć.
  3. W menu Czynności dla wielu obiektów wybierz opcję Usuń.
  4. W oknie Usuń sprawdź, czy wybrane zostały obiekty przeznaczone do usunięcia, a następnie kliknij przycisk Usuń.
  5. Na stronie potwierdzenia kliknij gwiazdkę obok każdego obiektu, który nie został usunięty w wyniku żądania usunięcia, aby uzyskać dodatkowe informacje nt. tego obiektu.
  6. Kliknij przycisk OK, aby wrócić do strony Przeglądaj.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)