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カタログ・レコード

「カタログ・レコード」ステップでは、レコードのクラスと場所を選択します。テンプレートを使用している場合は、この情報が既に選択されている場合があります。また、このステップ自体が表示されない場合もあります。

レコードを分類するには:

  1. クラスを選択または変更するには、「クラスの選択」をクリックします。
    1. 分類されないレコードの場合は、ツリーからクラスを選択します。ツリーが展開されていない場合は、+ 記号をクリックしてオブジェクト・ストアとレコード・クラス・レベルを開き、該当するクラスを選択します。ツリーが閉じられます。
    2. 分類されるレコードの場合は、必要に応じてフォルダー構造を移動して該当するクラスを選択し、「承認」をクリックします。
  2. 少なくとも 1 つのファイル・プラン・ロケーションが必要です。「ファイル・プラン・ロケーションの選択」 または 「追加」 をクリックしてファイル・プラン・ロケーションを選択します。
    1. 目的のカテゴリーまたはレコード・フォルダーに移動します。
      注: 再び開いたボリュームにレコードを宣言するには、ボリュームを明示的に選択 しなければなりません。
    2. 該当する各ファイル・プラン・ロケーションのチェック・ボックスを選択します。カテゴリーやフォルダーによっては、選択対象でないためにチェック・ボックスがないものがありますが、それらを開いて選択可能なフォルダーを見つけることができます。
    3. 「選択内容に追加」 をクリックして、選択した値を「選択済みのファイル・プラン・ロケーション」リストに追加します。上位に戻って別のロケーションを追加する場合は、パス内の上位レベルをクリックします。
    4. すべてのロケーションが選択リストに表示されたら、「承認」 をクリックします。
    5. 必要な場合、「追加」 をクリックし、このステップを繰り返してファイル・プラン・ロケーションを追加します。
    6. 必要な場合、「プライマリー」列の別のラジオ・ボタンを選択してセキュリティー上の親を変更します。
  3. 次へ」をクリックします。


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最終更新: 2011 年 7 月


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