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Zwischenübertragungsworkflow mit Zuordnungen

Der Zwischenübertragungsworkflow mit Zuordnungen verwendet ein Übertragungszuordnungsobjekt zur Übertragung von Einheiten und stellt sicher, dass der Standort einer physischen Einheit bzw. Speicherort einer elektronischen Einheit nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist einer Phase auf den festgelegten Ort geändert wird. Der Schriftstückmanager muss die Zwischenübertragung jeder Einheit genehmigen. Vor Erteilen der Genehmigung für eine physische Einheit muss der Schriftstückmanager sich vergewissern, dass die physische Einheit tatsächlich von Hand an den neuen Ort gebracht wurde.

Der Zwischenübertragungsworkflow wird gestartet, wenn Sie die Aussonderung initiieren. Der Genehmigungsschritt zeigt Einheiten, die zur Zwischenübertragung fällig sind.

Der Genehmigungsschritt

So genehmigen Sie die Zwischenübertragung von Einheiten: Nach Eingabe der Übertragungsdetails und Ausfüllen des Workflows werden die Daten an die entsprechenden Standorte übertragen. Es wird eine Transkriptdatei generiert und in einem neuen Transkript-Vorgangsobjekt referenziert. Auf die XML-Transkriptdatei greifen Sie zu, indem Sie das Vorgangsobjekt öffnen, auf die Schaltfläche zum Erweitern von angehängten Objekten und anschließend auf den Namen der Transkriptdatei klicken.


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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