Não é possível excluir uma categoria de registro que contenha outras categorias de registro, pastas de registros, volumes ou registros. No entanto, é possível excluir uma pasta de registros ou volume que contenha registros. Além disso, não é possível excluir uma entidade de contêiner na qual você colocou uma suspensão de disposição. Nos modelos de dados Base e DoD, uma categoria de registro pode ser excluída pelo Gerente de Registros e pelo Administrador de Registros. No entanto, no modelo de dados PRO, uma categoria de registro somente pode ser excluída pelo Administrador de registros.
Para obter informações adicionais sobre a disposição de entidades usando a ação Destruir, consulte Fluxo de Trabalho Destruir.
Ao usar qualquer um dos métodos, a entidade é logicamente excluída, ou seja, você não pode mais acessá-la a partir do aplicativo IBM Enterprise Records, mas ela permanece no armazenamento de objetos ou é permanentemente excluída do armazenamento de objetos. A maneira como a entidade é excluída depende de o plano de arquivo ser configurado para reter os metadados. Consulte o Configurando a Retenção de Metadados.
Para excluir manualmente uma entidade de contêiner única:
Para excluir manualmente diversas pastas e diversos registros, diversas categorias ou diversos volumes da mesma página: