IBM FileNet P8, Sürüm 5.1.+            

Giriş şablonlarının klasörlerle ilişkilendirilmesi

Dosya tipi kategorileri

Bir giriş şablonunun yalnızca belirli belge tipleri eklenirken kullanılması için, giriş şablonunu bir ya da daha fazla dosya tipi kategorisiyle ilişkilendirebilirsiniz. MIME tipi listesi içeren bir dosya tipi kategorisi yaratmak için, Dosya tipi kategorileri site tercihini kullanın.

Aşağıdaki kısımlarda, tek bir belge mi, yoksa sürükleme yöntemini kullanarak birden çok belge mi ekleyeceğinize bağlı olarak, dosya tipi kategorileri belirtildiğinde Workplace XT olanağının uygun giriş şablonlarını nasıl saptayacağı açıklanmaktadır.

Tek belge eklenmesi

Aşağıdaki süreç, tek bir belge eklendiğinde klasörle ilişkili hangi giriş şablonunun kullanılacağını belirler.

  1. Workplace XT, belgenin tipiyle eşleşen bir dosya tipini belirten giriş şablonlarını saptar.
    • Tek bir eşleşme varsa, belgeyi eklemek için, eşleşen giriş şablonu kullanılır.
    • Birden çok eşleşme varsa, kullanıcı eşleşen giriş şablonları listesinden seçim yapabilir.
  2. Dosya tipi belirten giriş şablonlarının hiçbiri belgenin tipiyle eşleşmezse, Workplace XT dosya tipi belirtimi olmayan giriş şablonlarını arar.
    • Tek bir giriş şablonu bulunursa, belgeyi eklemek için o giriş şablonu kullanılır.
    • Birden çok giriş şablonu bulunursa, kullanıcı giriş şablonları listesinden seçim yapabilir.
Çizelge 1. Tek belge eklenmesiyle ilgili örnek senaryolar
Bir kullanıcı bu belgeyi eklemek istiyor. Aşağıdakiler, klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonlarıdır. Giriş şablonları aşağıda şu biçimde gösterilmiştir: giriş şablonu adı: dosya tipi kategorisi (uzantılar MIME tipleriyle belirtilmiştir) Alınan sonuçlar
örnek.doc ET1: office (.doc, .xls) ET3: görüntüler (.jpg) ET4: kitaplar (.pdf) ET5: Belge ET1 kullanılarak eklenir.

ET1, .doc uzantılı belgelerle ilişkililendirilmiş tek giriş şablonudur.

örnek.doc ET3: görüntüler (.jpg) ET4: kitaplar (.pdf) ET5: ET6: Kullanıcı şu giriş şablonlarından birini seçebilir: ET5 ET6

Dosya tipi kategorisi ilişkilendirmeleri olan giriş şablonları (ET3 ve ET4) .doc uzantılı belgelerle ilişkilendirilmediği için, Workplace XT dosya tipi belirtimleri olmayan giriş şablonlarını arar ve ET5 ile ET6'yı bulur.

örnek.doc ET1: office (.doc, .xls) ET2: belgeler (.doc) ET3: görüntüler (.jpg) ET4: kitaplar (.pdf) ET5: Kullanıcı şu giriş şablonlarından birini seçebilir: ET1 ET2

ET1 ve ET2 giriş şablonları .doc uzantılı belgelerle ilişkililendirilmiştir. Bu belge ET1 ve ET2 ile eşleştiği için, ET5 giriş şablonu, bir dosya tipi kategorisi belirtmemekle birlikte bu belge için kullanılamaz.

örnek.doc ET3: görüntüler (.jpg) ET4: kitaplar (.pdf) Belge bu klasöre eklenemez; klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonları olmakla birlikte, bu giriş şablonları bu belge tipini belirtmemektedir.
örnek.doc   Bu klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonu yoktur; belge standart Belge Ekle sihirbazı kullanılarak eklenir.
örnek ET1: office (.doc, .xls) ET5: ET7: içerik yok () Belge ET7 kullanılarak eklenir.

ET7, içeriği olmayan (yeni MIME tipi olmayan) belgelerle ilişkilendirilmiş tek giriş şablonudur.

örnek ET1: office (.doc, .xls) ET5: Belge ET5 kullanılarak eklenir.

Dosya tipi kategorisi ilişkilendirmeleri olan giriş şablonu (ET1) MIME tipi olmayan belgelerle ilişkilendirilmediği için, dosya tipi belirtimleri olmayan giriş şablonlarını arar ve ET5'i bulur.

Sürükleme yöntemi kullanılarak birden çok belge eklenmesi

Bir kullanıcı bir kerede birden çok belge eklediğinde, seçilen belgeler birkaç belge tipi içerebilir. Bu durumda, bir belge tipi için geçerli olan giriş şablonları, diğer belge tipleri için geçerli olmayabilir. Workplace XT, eklenmekte olan tüm belge tipleri için geçerli olan bir ya da daha fazla giriş şablonu saptayamazsa, kullanıcı belge seçimini değiştirmeli ve baştan başlamalıdır.

Ancak, kendisiyle ilişkilendirilmiş bir ya da daha fazla giriş şablonu olan bir klasöre aynı zamanda eklediğinizde, Workplace XT belgeleri dosya tipi kategorisi temelinde gruplar. Belgelere ilişkin özellikleri atamadan ve güncellemeden önce, bir dosya tipi kategorisi grubunu ya da o gruptaki belgeleri kaldırabilirsiniz. O belgeler eklenmez.

Bir kerede birden çok belge eklenirken, iş akışlarını başlatan giriş şablonları kullanılamaz. Kullanıcı iş akışı başlatan bir giriş şablonunu seçerse bir hata oluşur; kullanıcının farklı bir giriş şablonu seçmesi ya da belgeleri bir kerede bir belge olmak üzere eklemesi gerekir.

Aşağıdaki süreç, birden çok belge eklendiğinde klasörle ilişkili hangi giriş şablonunun kullanılacağını belirler.

  1. Workplace XT, eklenmekte olan belge tiplerini içeren dosya tipi kategorilerini belirten giriş şablonlarını saptar.
    • Tek bir eşleşme varsa, belgeyi eklemek için, eşleşen giriş şablonu kullanılır. Tüm giriş şablonları iş akışı başlatıyorsa, kullanıcı belgeleri birer birer eklemelidir.
    • Birden çok eşleşme varsa, kullanıcı eşleşen giriş şablonları listesinden seçim yapabilir.
    • Kısmi bir eşleşme varsa, yani en az bir giriş şablonunun belirttiği dosya tipi kategorileri belge tiplerinin bazılarını içeriyorsa, seçilen dosyalar aynı zamanda eklenemez.
  2. Bir dosya tipi kategorisi belirten giriş şablonları belgelerin herhangi birinin tipini belirtmiyorsa, Workplace XT dosya tipi kategorisi belirtimleri olmayan giriş şablonlarını arar; sonuçlar şöyle olur:
    • Tek bir giriş şablonu bulunursa, belgeyi eklemek için o giriş şablonu kullanılır.
    • Birden çok giriş şablonu bulunursa, kullanıcı giriş şablonları listesinden birini seçebilir.
Çizelge 2. Bu çizelgede, sürükleyip bırakma yöntemiyle birden çok belge eklenmesini içeren birkaç senaryo gösterilmiştir.
Bir kullanıcı bu belgeleri eklemek istiyor. Aşağıdakiler, klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonlarıdır. Giriş şablonları aşağıda şu biçimde gösterilmiştir: giriş şablonu adı: dosya tipi kategorisi (uzantılar MIME tipleriyle belirtilmiştir) Alınan sonuçlar
örnek.doc örnek.xls ET1: office (.doc, .xls) ET2: belgeler (.doc) ET3: görüntüler (.jpg) ET4: kitaplar (.pdf) ET5: Belge ET1 kullanılarak eklenir.
örnek.jpg örnek.pdf ET1: office (.doc, .xls) ET2: belgeler (.doc) ET5: Belge ET5 kullanılarak eklenir.
örnek.doc örnek.xls ET3: görüntüler (.jpg) ET4: kitaplar (.pdf) Belgeler bu klasöre eklenemez; klasörle ilişkilendirilmiş giriş şablonları olmakla birlikte, bu giriş şablonları bu belge tiplerini belirtmemektedir.
örnek.doc örnek.xls örnek.jpg ET1: office (.doc, .xls) ET2: belgeler (.doc) ET3: görüntüler (.jpg) ET5: Dosya tipi belirtimleri, eklenmekte olan tüm belgelerin tipleriyle eşleşen tek bir giriş şablonu olmadığı için hiçbir belge eklenmez.

Eklenmekte olan belgelerden birinin ya da daha fazlasının tipi, bir ya da daha fazla giriş şablonu dosya tipi belirtimiyle eşleştiğinden ET5 kullanılamaz.



Geribildirim

Son güncelleme: Temmuz 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)