Una directriz de seguridad válida consiste en una o más plantillas de seguridad que definen la seguridad de un documento según el estado de versión del documento. Según la configuración del sitio y de la seguridad, puede asignar una directriz de seguridad a un documento desde varios lugares:
Los estados de versión de documento están relacionados con la versión de documento. A medida que un documento avanza por los ciclos de versión menor a versión mayor, el documento siempre se encuentra en uno de cuatro estados posibles. Los estados se denominan Liberado, En curso, Reserva y Remplazado. La directriz de seguridad define la seguridad automáticamente aplicada al documento cuando cambia de un estado otro al registrarlo, extraerlo, ascenderlo o descenderlo. La directriz de seguridad es un conjunto de plantillas de seguridad que definen la seguridad de un determinado estado de versión. Para obtener más información acerca de versiones de documento, consulte Administrar versiones de documento.
Como ejemplo, podría disponer de un grupo de usuarios con derechos de acceso a versiones secundarias de documentos, es decir, documentos cuyo estado es En curso. Cuando se aprueba la liberación del documento para un público mayor (se coloca en estado Liberado), querrá que esté disponible automáticamente para un grupo de usuarios distinto. Puede crear una directriz de seguridad que defina los usuarios que tengan acceso a cada estado de documento. Luego puede aplicar esa directriz de seguridad a documentos específicos.
Para crear o modificar una directriz de seguridad se debe disponer de acceso a Herramientas avanzadas.
Para abrir y usar el asistente: