此部分说明了可用的各种操作。许多操作均打开向导。例如,当您从信息页面或弹出菜单中选择检入操作时,将打开“检入”向导。可用的操作位于不同位置,这取决于您使用的应用程序。
工具栏、操作按钮和弹出菜单中提供了一些操作。上下文菜单、操作菜单和信息页面中显示的操作取决于所选对象的类型、是否选择了多个对象以及管理员已配置供您使用的操作。您站点的管理员将定义哪组用户可以访问哪种类型的操作,以及哪些操作可用。
下表列出了 Workplace XT 的可用操作。可用操作随您所在页面的种类而变。“浏览”和“搜索”是主页面;其余页面被视为辅助页面。
操作应用于 | |||
---|---|---|---|
操作 | Workplace XT 主页面 | Workplace XT 辅助页面 | 相关主题和说明 |
添加子级 | ![]() |
请参阅管理复合文档。 | |
添加文档 | ![]() |
![]() |
请参阅添加文档。 |
添加文件夹 | ![]() |
![]() |
请参阅添加文件夹。 |
添加预订 | ![]() |
![]() |
请参阅工作流程预订向导。 |
添加至收藏夹 | ![]() |
![]() |
请参阅管理收藏夹。 |
高级添加文档 | ![]() |
请参阅添加文档。 | |
高级添加文件夹 | ![]() |
请参阅添加文件夹。 | |
高级检入 | ![]() |
![]() |
请参阅修改文档。 |
高级下载 | ![]() |
请参阅查看或下载文档。 | |
高级打开 | ![]() |
请参阅添加文档。 | |
所有属性 | ![]() |
请参阅处理属性。 | |
以附件形式 | ![]() |
![]() |
将文档以附件形式发送至本地邮件客户机。请参阅发送邮件。 |
以超链接形式 | ![]() |
![]() |
将文档以超链接形式发送至本地电子邮件客户机。请参阅发送邮件。 |
分配安全策略 | ![]() |
![]() |
请参阅分配安全策略。 |
关联条目模板 | ![]() |
请参阅将条目模板与文件夹相关联。 | |
将表单联机 | ![]() |
![]() |
此操作由以下将表单脱机操作站点首选项管理。必须安装 FileNet® P8 eForms。 |
取消检出 | ![]() |
![]() |
请参阅修改文档。 |
更改复合 | ![]() |
![]() |
请参阅管理复合文档。 |
检入 | ![]() |
![]() |
请参阅修改文档。 |
检出 | ![]() |
![]() |
请参阅修改文档。 |
检出并下载 | ![]() |
请参阅修改文档。 | |
子文档 | ![]() |
![]() |
请参阅管理复合文档。 |
创建链接 | ![]() |
![]() |
请参阅管理文件夹或管理链接。 |
定制列 | ![]() |
请参阅定制列。 | |
声明为记录 | ![]() |
![]() |
请参阅声明记录。必须启用 IBM® InfoSphere™ Enterprise Records。 |
将版本声明为记录 | ![]() |
![]() |
请参阅声明记录。必须启用 IBM InfoSphere Enterprise Records。 |
删除 | ![]() |
![]() |
请参阅:管理文件夹 > 删除文件夹或管理文档 > 删除。 |
删除内容 | ![]() |
![]() |
请参阅管理多内容文档。 |
删除版本 | ![]() |
![]() |
请参阅:管理文档版本 > 删除文档版本。 |
降级版本 | ![]() |
![]() |
请参阅:管理文档版本 > 降级文档版本。 |
下载 | ![]() |
![]() |
请参阅查看或下载文档。 |
导出列表 | ![]() |
请参阅导出列表。 | |
文件 | ![]() |
![]() |
请参阅管理文档或拖动文档。 |
获取信息 | ![]() |
请参阅查看文档信息。 | |
获取信息(定制) | ![]() |
可选:打开定制信息页面。 | |
插入子级 | ![]() |
请参阅管理复合文档。 | |
启动 | ![]() |
![]() |
请参阅手动启动工作流程。 |
启动/检出并记录 | ![]() |
![]() |
必须启用 IBM Enterprise InfoSphere Records。 |
链接信息 | ![]() |
请参阅管理链接。 | |
修改子级 | ![]() |
请参阅管理复合文档。 | |
修改文档策略 | ![]() |
![]() |
单击“表单策略”向导中的帮助按钮。必须安装 FileNet P8 eForms。 |
修改模板 | ![]() |
![]() |
请参阅条目模板设计器。 |
修改顺序 | ![]() |
请参阅管理复合文档。 | |
修改记录模板 | ![]() |
![]() |
必须启用 IBM InfoSphere Enterprise Records。 |
修改模板 | ![]() |
请参阅条目模板设计器。 | |
修改工作流程策略 | ![]() |
![]() |
单击“表单策略”向导中的帮助按钮。必须安装 FileNet P8 eForms。 |
更多操作 | ![]() |
此操作是一组其他文档和文件夹操作。 | |
更多信息 | ![]() |
此操作是一组与其他文档和文件夹相关的属性。 | |
移动 | ![]() |
![]() |
请参阅:管理文档 > 移动对象或拖动文档。 |
文件夹的移动操作 | ![]() |
![]() |
请参阅:管理文档 > 移动对象或拖动文档。 |
上移根文件夹 | ![]() |
请参阅显示对象的超链接。 | |
打开 | ![]() |
此操作可打开文件夹、搜索或条目模板,并对所有 Workplace XT 用户均可用。 | |
父文档 | ![]() |
请参阅管理复合文档。 | |
首选项 | ![]() |
此操作是一组文件夹首选项。 | |
升级版本 | ![]() |
![]() |
请参阅:管理文档版本 > 升级文档版本。 |
属性 | ![]() |
请参阅处理属性。 | |
刷新 | ![]() |
此操作可刷新树和列表窗格的内容。 | |
刷新 | ![]() |
此操作可刷新树和列表窗格的内容。 | |
编辑 | ![]() |
此操作将修改在查看器中打开的图像或文件,从而以数字方式除去文件中涉及到隐私的部分。必须安装 Production Imaging Edition Viewer Pro。请参阅 Production Imaging Edition Viewer Pro 帮助资源。 | |
刷新 | ![]() |
此操作可刷新树和列表窗格的内容。 | |
除去子级 | ![]() |
请参阅管理复合文档。 | |
除去收藏夹 | ![]() |
![]() |
请参阅管理收藏夹。 |
重命名收藏夹 | ![]() |
![]() |
请参阅管理收藏夹。 |
保存内容 | ![]() |
![]() |
请参阅:管理文档 > 保存内容。 |
发送邮件 | ![]() |
![]() |
请参阅发送邮件。 |
显示超链接 | ![]() |
![]() |
请参阅显示对象的超链接。 |
将表单脱机 | ![]() |
![]() |
有关更多信息,请单击“表单策略”向导中的帮助按钮。必须安装 FileNet P8 eForms。 |
测试表单模板 | ![]() |
![]() |
请参阅测试表单模板操作。必须安装 FileNet P8 eForms。 |
传输工作流程 | ![]() |
![]() |
请参阅传输工作流程。 |
取消归档 | ![]() |
![]() |
请参阅:管理文档 > 归档和取消归档对象。 |
查看 | ![]() |
此操作可打开文档,并对所有 Workplace XT 用户均可用。 | |
查看复合文档 | ![]() |
请参阅管理复合文档。 | |
查看文档信息 | ![]() |
![]() |
请参阅查看文档信息。 |
要将操作应用于多个项目,请完成下列步骤: