In diesem Abschnitt werden die verschiedenen in verfügbaren Aktionen beschrieben. Durch viele Aktionen werden Assistenten geöffnet. Wenn Sie die Aktion Einchecken über eine Informationsseite oder ein Popup-Menü auswählen, wird beispielsweise der Assistent zum Einchecken geöffnet. Aktionen sind an verschiedenen Speicherorten verfügbar, abhängig von der Anwendung, die Sie verwenden.
Aktionen sind über die Symbolleiste, über die Schaltfläche Aktionen und über das Popup-Menü verfügbar. Die im Kontextmenü, im Menü Aktionen und auf der Informationsseite angezeigten Aktionen sind vom ausgewählten Objekttyp, der Anzahl der ausgewählten Objekte und von den Aktionen abhängig, die der zuständige Administrator für Sie konfiguriert hat. Der Administrator legt fest, welche Benutzergruppen auf welche Arten von Aktionen zugreifen können und welche Aktionen verfügbar sind.
Die folgende Tabelle listet die für Workplace XT verfügbaren Aktionen auf. Die verfügbaren Aktionen hängen davon ab, auf welcher Seite Sie sich befinden. Durchsuchen und Suchen sind primäre Seiten; die übrigen Seiten gelten als sekundäre Seiten.
Aktion gilt für | |||
---|---|---|---|
Aktion | Primäre Workplace XT-Seiten | Sekundäre Workplace XT-Seiten | Zugehörige Themen und Hinweise |
Untergeordnetes Dokument hinzufügen | ![]() |
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. | |
Dokument hinzufügen | ![]() |
![]() |
Siehe Dokument hinzufügen. |
Ordner hinzufügen | ![]() |
![]() |
Siehe Ordner hinzufügen. |
Subskription hinzufügen | ![]() |
![]() |
Siehe Assistent für Workflowsubskription. |
Zu Favoriten hinzufügen | ![]() |
![]() |
Siehe Favoriten verwalten. |
Erweitertes Hinzufügen von Dokumenten | ![]() |
Siehe Dokument hinzufügen. | |
Erweitertes Hinzufügen von Ordnern | ![]() |
Siehe Ordner hinzufügen. | |
Erweitertes Einchecken | ![]() |
![]() |
Siehe Dokument ändern. |
Erweiterter Download | ![]() |
Siehe Dokument anzeigen oder herunterladen. | |
Erweitert öffnen | ![]() |
Siehe Dokument hinzufügen. | |
Alle Eigenschaften | ![]() |
Siehe Mit Eigenschaften arbeiten. | |
Als Anlage | ![]() |
![]() |
Sendet das Dokument als Anlage an den lokalen E-Mail-Client. Siehe E-Mail senden). |
Als Hyperlink | ![]() |
![]() |
Sendet das Dokument als Hyperlink an den lokalen E-Mail-Client. Siehe E-Mail senden). |
Sicherheitsrichtlinie zuweisen | ![]() |
![]() |
Siehe Zuweisen einer Sicherheitsrichtlinie. |
Erfassungsvorlagen zuordnen | ![]() |
Siehe Erfassungsvorlagen Ordnern zuordnen. | |
Formular online setzen | ![]() |
![]() |
Diese Aktion wird durch die Aktion Formular offline setzen der Sitevorgaben verwaltet. FileNet P8 eForms muss installiert sein. |
Auschecken abbrechen | ![]() |
![]() |
Siehe Dokument ändern. |
Zusammengesetztes Dokument ändern | ![]() |
![]() |
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. |
Einchecken | ![]() |
![]() |
Siehe Dokument ändern. |
Auschecken | ![]() |
![]() |
Siehe Dokument ändern. |
Auschecken und herunterladen | ![]() |
Siehe Dokument ändern. | |
Untergeordnete Dokumente | ![]() |
![]() |
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. |
Link erstellen | ![]() |
![]() |
Siehe Ordner verwalten oder Links verwalten. |
Spalten anpassen | ![]() |
Siehe Spalten anpassen. | |
Als Schriftstück deklarieren | ![]() |
![]() |
Siehe Schriftstück deklarieren. IBM® InfoSphere Enterprise Records muss aktiviert sein. |
Versionen als Schriftstück deklarieren | ![]() |
![]() |
Siehe Schriftstück deklarieren. IBM InfoSphere Enterprise Records muss aktiviert sein. |
Löschen | ![]() |
![]() |
Siehe Ordner verwalten > Ordner löschen oder Dokumente verwalten > Löschen. |
Inhalt löschen | ![]() |
![]() |
Siehe Dokument mit mehreren Inhaltselementen verwalten. |
Versionen löschen | ![]() |
![]() |
Siehe Dokumentversionen verwalten > Dokumentversion löschen. |
Version herabstufen | ![]() |
![]() |
Siehe Dokumentversionen verwalten > Dokumentversion herabstufen. |
Herunterladen | ![]() |
![]() |
Siehe Dokument anzeigen oder herunterladen. |
Liste exportieren | ![]() |
Siehe Liste exportieren. | |
Datei | ![]() |
![]() |
Siehe Dokument verwalten oder Dokumente ziehen. |
Informationen abrufen | ![]() |
Siehe Dokumentinformationen anzeigen. | |
Information abrufen (benutzerdefiniert) | ![]() |
Optional: Öffnet eine benutzerdefinierte Informationsseite. | |
Untergeordnetes Dokument einfügen | ![]() |
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. | |
Startschritt | ![]() |
![]() |
Siehe Workflow manuell starten. |
Starten/Verzögern | ![]() |
![]() |
IBM Enterprise InfoSphere Records muss aktiviert sein. |
Linkinformationen | ![]() |
Siehe Links verwalten. | |
Untergeordnetes Dokument ändern | ![]() |
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. | |
Dokumentrichtlinie bearbeiten | ![]() |
![]() |
Klicken Sie im Formularrichtlinienassistenten auf die Schaltfläche Hilfe. FileNet P8 eForms muss installiert sein. |
Vorlage ändern | ![]() |
![]() |
Siehe Entry Template Designer. |
Reihenfolge ändern | ![]() |
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. | |
Schriftstückvorlage bearbeiten | ![]() |
![]() |
IBM InfoSphere Enterprise Records muss aktiviert sein. |
Vorlage ändern | ![]() |
Siehe Entry Template Designer. | |
Workflowrichtlinie bearbeiten | ![]() |
![]() |
Klicken Sie im Formularrichtlinienassistenten auf die Schaltfläche Hilfe. FileNet P8 eForms muss installiert sein. |
Weitere Aktionen | ![]() |
Diese Aktion ist eine Gruppe zusätzlicher Dokument- und Ordneraktionen. | |
Weitere Informationen | ![]() |
Diese Aktion ist eine Gruppe zusätzlicher dokument- und ordnerbezogener Eigenschaften. | |
Verschieben | ![]() |
![]() |
Siehe Dokumente verwalten > Objekte verschieben oder Dokumente verwalten > Dokumente ziehen. |
Verschiebungsoperation für Ordner | ![]() |
![]() |
Siehe Dokumente verwalten > Objekte verschieben oder Dokumente verwalten > Dokumente ziehen. |
Stammordner nach oben verschieben | ![]() |
Siehe Hyperlink zu Objekt anzeigen. | |
Öffnen | ![]() |
Diese Aktion öffnet einen Ordner, eine Suche oder eine Erfassungsvorlage und ist für alle Workplace XT-Benutzer verfügbar. | |
Übergeordnetes Dokument | ![]() |
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. | |
Vorgaben | ![]() |
Diese Aktion ist eine Gruppe von Ordnervorgaben. | |
Version hochstufen | ![]() |
![]() |
Siehe Dokumentversionen verwalten > Dokumentversion hochstufen. |
Eigenschaften | ![]() |
Siehe Mit Eigenschaften arbeiten. | |
Aktualisieren | ![]() |
Diese Aktion aktualisiert die Anzeige des Inhalts der Baumstruktur und der Listenfenster. | |
Aktualisieren | ![]() |
Diese Aktion aktualisiert die Anzeige des Inhalts der Baumstruktur und der Listenfenster. | |
Redaction | ![]() |
Mit dieser Aktion können Sie im Viewer geöffnete Bilder oder Dateien ändern und dabei Teile der Datei aus Datenschutzgründen digital entfernen. Production Imaging Edition Viewer Pro muss installiert sein. Siehe Production Imaging Edition Viewer Pro help resources. | |
Aktualisieren | ![]() |
Diese Aktion aktualisiert die Anzeige des Inhalts der Baumstruktur und der Listenfenster. | |
Untergeordnetes Dokument entfernen | ![]() |
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. | |
Favorit entfernen | ![]() |
![]() |
Siehe Favoriten verwalten. |
Favorit umbenennen | ![]() |
![]() |
Siehe Favoriten verwalten. |
Inhalt speichern | ![]() |
![]() |
Siehe Dokumente verwalten > Inhalt speichern. |
E-Mail senden | ![]() |
![]() |
Siehe E-Mail senden). |
Hyperlink anzeigen | ![]() |
![]() |
Siehe Hyperlink zu Objekt anzeigen. |
Formular offline setzen | ![]() |
![]() |
Klicken Sie in den Formularrichtlinienassistenten auf die Schaltfläche Hilfe, um weitere Informationen zu erhalten. FileNet P8 eForms muss installiert sein. |
Formularvorlage testen | ![]() |
![]() |
Weitere Informationen hierzu finden Sie in Aktion 'Formularvorlage testen'. FileNet P8 eForms muss installiert sein. |
Workflow übertragen | ![]() |
![]() |
Siehe Workflow übertragen. |
Aussondern | ![]() |
![]() |
Siehe Dokumente verwalten > Objekte ablegen und aussondern. |
Anzeigen | ![]() |
Diese Aktion öffnet ein Dokument und ist für alle Workplace XT-Benutzer verfügbar. | |
Zusammengesetztes Dokument anzeigen | ![]() |
Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente. | |
Dokumentinformationen anzeigen | ![]() |
![]() |
Siehe Dokumentinformationen anzeigen. |
So wenden Sie eine Aktion auf mehrere Elemente an: