As acções são utilizadas com um fluxo de trabalho para efectuar operações numa
entidade no âmbito da respectiva eliminação, como por exemplo, num fluxo de trabalho de
destruição. Pode adicionar uma acção seleccionando o tipo de acção e o fluxo de trabalho. Apenas um administrador de sistema ou o gestor de registos pode criar uma acção.
Para adicionar uma acção:
- Seleccione o separador
Configurar.
- Faça clique em Acções.
- Faça clique em Adicionar acção.
- Introduza um nome (até 20 caracteres) e uma descrição para a acção.
- No menu Tipo de acção, seleccione o tipo de acção: Revisão,
Exportar, Transferência, Destruir, Transferência interina, Cut Off, Revisão Vital, ou
Destruição Automática. A acção Destruição Automática não tem um fluxo de trabalho associado. Se seleccionar Destruição Automática, faça clique em Terminar.
Após criar a acção Destruição Automática, actualize a agenda de
eliminação anterior para utilizar a Destruição Automática,
alterando as propriedades de fase. Para actualizar as propriedades de fase, consulte o
tópico Modificar uma agenda de eliminação.
- Se seleccionar a acção Destruição Automática, é apresentada a
caixa de verificação Destruir automaticamente contentores que não estão retidos. Utilize a opção Destruição Automática para destruir automaticamente todas as entidades num contentor que não estão retidas. Esta opção efectua uma destruição automática de todos os conteúdos dos contentores que não estejam
retidos, mas mantendo os conteúdos retidos.
- Se esta opção não estiver seleccionada, as entidades num contentor com entidades
retidas não são destruídas.
- Se esta caixa de verificação estiver seleccionada e se a estrutura de registos o
permitir, sweep -autodelete irá mudar para o modo de processamento
de elevado desempenho. Tenha em atenção de que não podem existir registos com vários
arquivos no armazenamento de objectos para que seja possível activar o processamento de elevado desempenho
da acção Destruição Automática.
Para obter mais
informações sobre desempenho elevado e outras melhores práticas, consulte a secção
IBM®
Enterprise Records do IBM FileNet P8 Performance Tuning
Guide.
- Faça clique em Fluxo de trabalho associado para seleccionar um fluxo
de trabalho a ser iniciado para a acção. Os fluxos de trabalho seguintes são fornecidos com o
IBM Enterprise
Records, mas os administrados podem
adicionar outros:
- Fluxo de trabalho de Cut Off
- Fluxo de trabalho de Destruição
- Exportar
- Fluxo de trabalho de Exportação com Mapeamento
- Fluxo de trabalho de Transferência interina
- Fluxo de trabalho de Transferência interina com Mapeamento
- Fluxo de trabalho de Revisão da Eliminação
- Fluxo de trabalho de visualização
- Fluxo de Trabalho de Transferência de dois Passos
- Fluxo de Trabalho de Transferência de dois Passos com Mapeamento
- Revisão de Registo vital.
- Faça clique em Seleccionar das Versões sob o nome do fluxo de trabalho.
- Faça clique em Seleccionar sob a versão adequada.
- Faça clique em Terminar.