L'outil de mappage d'e-mail est un utilitaire indépendant qui vous permet de créer et de modifier un mappage entre les propriétés associées à un e-mail et celles associées à un enregistrement d'e-mail à l'aide d'un fichier XML qui détermine les mappages actuels. L'outil vous permet de prendre ce fichier XML existant, de remplir une boîte de dialogue pour afficher les mappages actuels, de modifier les mappages actuels et d'enregistrer vos modifications sans avoir à modifier manuellement le fichier XML. Le fichier XML remplit automatiquement les métadonnées du document archivé sur le système avec les champs de l'e-mail.
Généralités
Cette fonctionnalité est uniquement prise en charge sur
Workplace XT et offre les fonctions suivantes :
- Permet à l'utilisateur de sélectionner la propriété de classe d'e-mail à associer avec un champ d'e-mail
- Renseigne le champ Nom symbolique de Content Engine avec une valeur par défaut, le cas échéant.
Utilisation de l'outil
Pour exécuter l'outil de mappage d'e-mail à partir d'une invite de commande, allez dans le répertoire racine d'
IBM® Enterprise
Records et lancez l'outil.
- Accédez au répertoire chemin_install_ier.
- Exécutez le fichier EmailMappingTool.sh (UNIX) ou EmailMappingTool.bat (Windows) pour lancer l'outil.
Important : Sur les plateformes UNIX utilisant WebSphere, vérifiez que le fichier EmailMappingTool.sh fait appel à la version JRE Java qui se trouve dans le répertoire d'installation de WebSphere. Le répertoire racine par défaut (WS_DIR) où le client ou le serveur WebSphere est installé est /opt/IBM/WebSphere/AppServer.
Cependant, si la configuration est différente, modifiez le fichier EmailMappingTool.sh pour que l'entrée WS_DIR= entry indique le chemin approprié.
- Vous ne pouvez pas modifier les valeurs de la colonne Champ Outlook dans la fenêtre Mappage personnalisé des champs de messagerie électronique.
- Les champs de la colonne Nom symbolique de Content Engine peuvent être modifié en entrant n'importe quel nom symbolique de propriété. Si vous souhaitez mapper plusieurs noms symboliques de propriété sur une valeur de champ d'e-mail donnée, les noms symboliques peuvent être séparés par une virgule (sans espace). Vous pouvez vous référer aux modèles de propriétés d'Enterprise Manager pour obtenir une liste des noms de propriétés valides. Les modifications du mappage de propriété prennent effet lorsque vous redémarrez Outlook.
- Enregistrer insère les noms symboliques de propriété dans le fichier XML, le mappage XML est créé et l'outil se ferme.
- Annuler ferme l'outil sans effectuer de modification.
Important : L'outil peut être exécuté plusieurs fois : si vous faites une erreur dans le mappage d'une propriété, vous pouvez toujours réexécuter l'outil.
Vous pouvez mapper les propriétés de message Outlook sur les propriétés de classe d'e-mail
Workplace XT en utilisant
Enterprise Manager et en modifiant le fichier
OutlookPropertyMappings.xml.