Un tipus de registre és una classificació de registre segons característiques comunes
entre els registres. Els tipus de registre s'utilitzen quan un grup de registres que hi ha en una categoria o
carpeta de registres han de tenir una planificació de disposició que és diferent de l'associada actualment amb
la categoria de registres o la carpeta de registres. Per exemple, és possible que calgui
mantenir un fitxer de registre d'empleats durant 12 anys a efectes comptables o
de nòmina. En el cas, però, dels registres d'avaluació del rendiment que s'han de conservar
només durant 7 anys, podeu crear un tipus de registre amb una altra planificació
de disposició. Podeu associar els registres d'avaluació del rendiment amb aquest tipus de registre
per garantir que els registres d'avaluació es destrueixin abans d'un fitxer de registre d'empleats.
Per obtenir més informació sobre com s'associen les planificacions de disposició amb un registre, consulteu
Planificacions de disposició.
Teniu en compte que podeu cercar i recuperar registres segons el seu tipus de
registre. Es pot aplicar un tipus de registre a un registre de la manera següent:
Si configureu un tipus de registre per defecte per a una classe, però no mostreu les metadades
de tipus de registre durant la declaració, sempre s'utilitza el tipus de registre per defecte
per a la classe (l'usuari no està al corrent que s'està utilitzant un tipus de registre i no
ha de seleccionar una classe de registre i un tipus de registre). Com a alternativa,
podeu configurar un valor per defecte, però doneu a l'usuari l'opció de triar un altre tipus de registre
o podeu donar simplement a l'usuari l'opció de triar el tipus de registre sense configurar
un valor per defecte.