IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Wybór podfolderów

Korzystając z karty Podfoldery, można ograniczyć wyszukiwanie do jednego lub więcej folderów w jednej lub większej liczbie składnic obiektów.

Uwaga: Można również określić, czy użytkownik może, czy nie może zmienić folderu podczas wykonywania wyszukiwania. Ta opcja jest dostępna wyłącznie, jeśli podczas tworzenia szablonu wyszukiwania zostanie wybrana jedna składnica obiektów. Po wybraniu przez użytkownika folderu zastępczego można wybrać tylko foldery mieszczące się w danej składnicy obiektów.

Po wybraniu folderu użytkownik ogranicza wyszukiwanie tylko do tego folderu. Na przykład, w sytuacji wybrania wielu składnic obiektów, a następnie wybrania folderu w jednej ze składnic obiektów wyszukiwanie będzie wykonywane tylko w tym folderze lub składnicy obiektów. Wszystkie pozostałe składnice obiektów wybrane przez użytkownika będą ignorowane.

W przypadku wybrania więcej niż jednego folderu relacja między folderami to zawsze OR. Oznacza to, że element można znaleźć, jeśli znajduje się on w dowolnym z wybranych folderów.

Po uruchomieniu wyszukiwania przez użytkowników mogą oni zwrócić dokumenty znajdujące się w folderach, do których użytkownik nie ma dostępu. Wyszukiwanie oferuje zatem sposób wyszukiwania przez użytkowników dokumentów w sytuacji, gdy ich zabezpieczenia folderu nie pozwalają na przeglądanie tych dokumentów.

Aby wybrać jeden lub więcej folderów w każdej składnicy obiektów:
  1. Kliknij kartę Podfoldery, aby wybrać foldery.
  2. Kliknij ikonę Wybierz folder, aby przejść do folderów w każdej z wybranych składnic obiektów podobnie, jak przechodzi się do folderów na dysku lokalnym.

    W oknie wyników można użyć ikon w górnej części zgodnie z poniższymi instrukcjami:

    Tabela 1. W tej tabeli przedstawiono stosowne ikony oraz opisy ich funkcji.
    Ikona Opis
    W górę o jeden poziom Przenosi o jeden poziom w górę w strukturze katalogu.
    Start Powoduje powrót do głównego poziomu składnicy obiektów.
    Lista Zmienia widok w widok listy.
    Szczegóły Zmienia widok w widok szczegółowy.
    Dodaj nowy folder Dodaje nowy folder.
    Właściwości Patrz właściwości.
    Odśwież Odświeża listę folderów.

    W widoku szczegółowym przeciągnij między nagłówkami kolumn, aby zmienić ich wielkości.

    Pełna ścieżka jest również wyświetlana po kliknięciu menu Szukaj w. Istnieje możliwość powrotu do dowolnego poziomu przez wybranie jego nazwy w polu Szukaj w.

    rozwijane

  3. Kliknij opcję Wybierz po podświetleniu poprawnego folderu. Spowoduje to powrót do poprzedniego okna, w którym nazwa wybranego folderu pojawia się w kolumnie Podfoldery. W celu ograniczenia wyszukiwania do tylko tego poziomu folderu wyczyść zaznaczenie pola wyboru w kolumnie Uwzględnij podfoldery. Pozostawienie tego pola zaznaczonego oznacza, że użytkownik chce przeszukiwać wszystkie podfoldery wewnątrz wybranego folderu.
  4. Po wybraniu jednego folderu można wybrać inny. Najpierw kliknij następny pusty wiersz, a następnie kliknij ponownie ikonę Wybierz folder. Aby przejść do innej składnicy obiektów, wybierz opcję Składnice obiektów w polu Szukaj w, a następnie wybierz składnicę obiektów. Na liście pojawiają się tylko wybrane składnice obiektów.

Aby określić folder, który można lub którego nie można zmienić podczas wykonywania wyszukiwania:

Aby wpisać nazwę zamiast jej wybrania:

W przypadku wpisania nazwy folderu lub skopiowania i wklejenia nazwy folderu sprawdzana jest poprawność nazwy folderu. Jeśli nazwa folderu zawiera nazwę składnicy obiektów, sprawdzana jest nazwa składnicy obiektów, a następnie nazwa folderu.

Uwaga: Jeśli nazwa składnicy obiektów jest niepoprawna, użytkownik odbiera ostrzeżenie brzmiące: „Niepoprawna nazwa składnicy obiektów”. Jeśli nazwa folderu jest niepoprawna, użytkownik odbiera ostrzeżenie brzmiące: „Niepoprawna nazwa folderu”. W przypadku wpisania nazwy folderu niepoprawny wpis jest kasowany. W przypadku skopiowania i wklejenia nazwy folderu następuje przywrócenie zamiast niepoprawnego wpisu nazwy folderu skopiowanej i wklejonej w komórce.
  1. Wprowadź nazwę składnicy obiektów z dwukropkiem, następnie znak / lub \ i nazwę folderu. Na przykład:

    MyObjStore:\MyFolder

  2. Jeśli folder jest podfolderem, wprowadź pełną ścieżkę, jak poniżej:

    MyObjStore:/MyTopFolder/MySubfolder

  3. Aby edytować istniejącą nazwę, dwukrotnie kliknij komórkę w celu umożliwienia jej edycji.
Aby wybrać tę samą nazwę folderów dla wszystkich składnic obiektów:

W przypadku skonfigurowania wielu składnic obiektów o tych samych nazwach folderów w tych samych miejscach (identyczne ścieżki) możliwe jest wprowadzenie samej nazwy folderu (oraz jego ścieżki) bez nazwy składnicy obiektów w celu wyszukiwania we wszystkich (wybranych) składnicach obiektów.

Aby usunąć folder z listy: Aby zastąpić folder na liście: Aby zmienić uporządkowanie nazw folderów:

Co należy zrobić, jeśli użytkownik nie ma dostępu do wybieranych przeze mnie składnic obiektów i folderów?

Użytkownicy przeglądający zapisane wyszukiwania lub szablony wyszukiwań będą widzieć wyszukiwania w składnicach obiektów i folderach, do których mają dostęp. Jeśli uruchomienie wyszukiwania, które zostało zaprojektowane w celu wyszukiwania w składnicach obiektów i folderach, do których nie można przejść, przeglądając, wyniki zawierają wszelkie dokumenty, do których dostęp jest możliwy, nawet jeśli te dokumenty znajdują się w składnicy obiektów lub folderze, do których przejście przez przeglądanie nie jest możliwe.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)