Le workflow Détruire permet d'assurer la destruction des entités à l'issue de la période de conservation de la phase avec laquelle le workflow Détruire a été associé. Suite au lancement du workflow Détruire, les entités sont soit supprimées logiquement (elles deviennent inaccessibles à partir d'IBM® Enterprise Records mais elles restent dans la librairie), soit supprimées de façon permanente de la librairie. Ceci dépend de la configuration du plan de fichiers en terme de conservation des métadonnées.
Le workflow Détruire est lancé lorsque vous lancez une élimination. L'étape d'approbation répertorie les entités dont la destruction nécessite une approbation.
Après la spécification des détails de destruction et l'exécution du workflow, les entités approuvées sont détruites et un fichier de transcription est généré et référencé dans un nouvel élément de travail de transcription. Pour accéder au fichier de transcription XML, ouvrez l'élément de travail, cliquez sur le bouton Agrandir les éléments de pièce jointe, puis cliquez sur le nom du fichier de transcription. Le fichier indique le succès ou l'échec de la destruction pour chaque entité, ainsi que d'autres détails.