IBM Enterprise Records, バージョン 5.1.+            

オブジェクトへのユーザーおよびグループの追加

オブジェクトを作成するとき、またはオブジェクトの「情報」ページの「セキュリティー」ビューにアクセスしたときに、オブジェクトへのアクセスを許可するユーザーおよびグループを指定できます。この手順は、オブジェクトによって一部異なります。

オブジェクトがコンテナーの場合は、設定を現在のフォルダーにのみ適用するか、他のレベルにも適用するかを指定します。

コンテナーにユーザーまたはグループを追加するには、次のようにします。

  1. 「セキュリティーの設定」(追加) または「セキュリティー」ページ (「情報の取得」) で「追加」をクリックします。
  2. 後で選択するユーザーまたはグループに対して適切な権限動作を選択します。
    • 作成または変更するフォルダーにのみセキュリティー設定を適用する場合は、「このフォルダーのみ」を選択します。
    • 特定のフォルダーとその直下にあるフォルダーにセキュリティー設定を適用する場合は、「このフォルダーと 1 つ下のレベル」を選択します。この選択内容は、コンテナーにのみ適用され、ドキュメントには適用されません。 このオプションを選択すると、「セキュリティー設定」ページのユーザー名またはグループ名の横に 1 レベルの継承アイコン アイコンが表示されます。
    • 特定のフォルダーおよびレコードを含むすべての子エンティティーにセキュリティー設定を適用する場合は、「このフォルダーとすべての下位レベル」を選択します。 このオプションを選択すると、「セキュリティー設定」ページのユーザー名またはグループ名の横に すべてのレベルの継承アイコン アイコンが表示されます。
  3. ユーザー/グループの選択」をクリックして、エンティティーへのアクセスを許可するユーザーおよびグループを指定します。
  4. ユーザー/グループの選択」ウィンドウで、「選択」メニューからドメインを選択します。
  5. 追加する対象に応じて、「ユーザー」または「グループ」を選択します。
  6. ユーザー名の最初の数文字を入力して「検索」をクリックします。
  7. リストから 1 つまたは複数の名前を選択して、「承認」をクリックします。ユーザーまたはグループは追加選択できます。
  8. リストが完成したら、「承認」をクリックします。
  9. 設定されたデフォルトのセキュリティーを変更するには、ユーザー名またはグループ名を選択します。 権限動作ごとに異なる権限を設定できるため、名前のインスタンスが複数存在する場合があります。これらの権限は、 1 レベルの継承アイコンすべてのレベルの継承アイコン、または 継承元アイコン のアイコンで示されます。
  10. 必要に応じて、「フォルダー」を選択し、権限ごとに「許可」または「拒否」を選択します。終了したら、「承認」 をクリックします。
  11. ドキュメント」を選択し、「許可」または「拒否」の値を選択します。セキュリティー設定の指定を参照してください。
  12. ユーザーまたはグループごとにセキュリティーの指定が終了したら、「終了」または「適用」をクリックします。
レコードにユーザーまたはグループを追加するには、以下の手順を実行します。
  1. 「セキュリティーの設定」(追加) または「セキュリティー」ページ (「情報の取得」) で「追加」をクリックします。
  2. 選択」メニューからドメインを選択します。
  3. 追加する対象に応じて、「ユーザー」または「グループ」を選択します。
  4. ユーザー名の最初の数文字を入力して「検索」をクリックします。
  5. リストから 1 つまたは複数の名前を選択して、「承認」をクリックします。ユーザーまたはグループは追加選択できます。
  6. 設定されたデフォルトのセキュリティーを変更するには、ユーザー名またはグループ名を選択します。
  7. 必要に応じて、権限ごとに「許可」または「拒否」を選択します。セキュリティー設定の指定を参照してください。
  8. 終了したら、「承認」 をクリックします。
  9. ユーザーまたはグループごとにセキュリティーの指定が終了したら、「終了」または「適用」をクリックします。


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最終更新日: 2011 年 8 月


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