Po utworzeniu definicji przepływu pracy w projektancie procesów można go dodać do składnicy obiektów. Jeśli użytkownik dysponuje uprawnieniami dostępu do składnicy obiektów, folderu oraz definicji przepływu pracy, może uruchomić nowy element pracy bez korzystania z projektanta procesów.
Zwykle z projektanta procesów korzysta się w celu edytowania, sprawdzania poprawności, przesyłania i uruchamiania przepływu pracy. Możliwe jest jednak również dodanie definicji przepływu pracy do składnicy obiektów bez przesyłania jej do silnika procesów. Po wybraniu definicji istniejącego przepływu pracy do uruchomienia może on nie być jeszcze przesłany do silnika procesów. Zostanie wówczas, w przypadku podjęcia próby uruchomienia jeszcze nieprzesłanego przepływu pracy, odebrany komunikat o błędzie.
Aby uruchomić z definicji przepływu pracy: