To okno jest drugim oknem w kreatorze podczas dodawania nowego obiektu odwzorowania przeniesienia. W przypadku
wybrania wstępnie istniejącego obiektu odwzorowania przeniesienia kreator pominie pierwszy krok i nastąpi przekierowanie do tego
okna. W przypadku edytowania istniejącego obiektu odwzorowania okno będzie miało nazwę Edytuj odwzorowanie
przeniesienia eksportu, ale w przypadku dodawania nowego obiektu odwzorowania przeniesienia okno będzie miało nazwę
Dodaj odwzorowanie przeniesienia eksportu.
Ten ekran zawiera wszystkie klasy dokumentów należące do kategorii Akta i Folder akt. Ma następujące funkcje:
- Każdą klasę można rozwinąć, klikając obrazy strzałek w celu wyświetlenia właściwości, które zostały wybrane dla
poszczególnych klas. Pod każdą klasą przedstawiono liczbę właściwości wybranych przez użytkownika, a także właściwości
obowiązkowe, które zostały wstępnie załadowane zgodnie z odpowiednimi modelami danych.
- W celu przełączania Rozwiń wszystko/Zwiń wszystko można kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny obraz
strzałki w celu sprawdzenia treści wszystkich klas lub schowania treści klas.
- Za pomocą odsyłacza Zmień właściwości, który znajduje się u góry, po prawej stronie, każdej klasy,
można dodać nowe właściwości do każdej klasy, otwierając okno Zmień właściwości odwzorowania przenoszenia.
Więcej informacji zawiera sekcja Zmiana właściwości odwzorowania przenoszenia.
Po zdefiniowaniu właściwości następuje
powrót do tego okna.
- Wartości odwzorowania można edytować poprzez wprowadzenie nowej wartości do pola tekstowego pod kolumną Nazwa
obiektu XML.
Na przykład: w klasie Akta PDF, u góry, pojawią się właściwości, których nie można edytować, a możliwe będzie edytowanie wartości
odwzorowania innych właściwości poprzez wprowadzenie nowej wartości do pola tekstowego pod kolumną Nazwa obiektu XML.
- Kliknięcie przycisku Propagacja umożliwia przypisanie nowej wartości do wszystkich klas podrzędnych
wybranej klasy, pod warunkiem że właściwość istnieje i nie jest to obowiązkowa właściwość w podklasie.
- Kolumna Zdefiniowane przez użytkownika umożliwia wskazanie wymaganej lokalizacji dla odwzorowanego
pola. W przypadku klas właściwości akt dostępne będą opcje Akta, Cykl życia i
PlikKomputera. W przypadku klas właściwości folderów dostępne będą opcje Folder i
Cykl życia.
Są to sekcje kodu wyjściowego XML zdefiniowane w JITC i użytkownik decyduje o tym, na
którą sekcję zostanie przeprowadzone odwzorowanie. Na przykład: jeśli zostanie wybrana opcja Cykl życia,
wówczas podczas eksportowania właściwość zostanie umieszczona w obszarze Cykl życia w kodzie XML. Wartością domyślną jest
wartość Akta dla wszystkich właściwości klasy akt i Folder dla wszystkich
właściwości klasy folderu.
Ważne: Jeśli akt nie jest powiązany z dokumentem w ROS, wówczas plik export.xml
dla klasy akt Znacznik nie będzie zawierał żadnego elementu podrzędnego PlikKomputera. Jeśli opcja PlikKomputer zostanie wybrana
dla klasy akt Znaczni, wówczas eksportowany plik XML nie będzie zawierał podelementu PlikKomputer, jeśli podczas eksportu akta
Znacznik nie zawierały żadnej treści. Zatem plik XML nie będzie zawierał żadnych danych dla akt Znacznik, które zostały
odwzorowane w celu umieszczenia w obszarze PlikKomputera.
- Za pomocą menu Wyświetl właściwości: można wyświetlić pola wyboru Pokaż
obowiązkowe i Pokaż dziedziczone w osobnym oknie. Zaznaczenie tych opcji powoduje odpowiednio
ukrycie lub wyświetlenie obowiązkowych albo dziedziczonych właściwości dla poszczególnych klas. Kliknij przycisk
OK aby ustawić te opcje.
Te ustawienia pojawią się w kolumnie Relacja.
- Org. obowiązkowa, Podstawowe, obowiązkowe i NARA,
obowiązkowe oznacza, że właściwość jest obowiązkowa dla klasy i jest zdefiniowana w podstawowym kodzie XML
odwzorowania właściwości. Te typy właściwości zawierają właściwości obowiązkowe ze specyfikacji NARA, DoD V3 itp. Właściwości
obowiązkowe są wyświetlane u góry listy Relacja.
- Dziedziczone oznacza, że dane właściwości zostały uzyskane z nadklasy. Ta właściwość będzie miała
etykietę Dziedziczone, chyba że jest to również właściwość obowiązkowa - w takim przypadku będzie miała etykietę obowiązkowa. Właściwości dziedziczone są wyświetlane pod właściwościami Obowiązkowe na liście Relacja.
- Zdefiniowane przez użytkownika oznacza, że identyfikator właściwości został zdefiniowany tylko w
bieżącej klasie przez autoryzowanego użytkownika podczas konfigurowania.
Ta właściwość będzie miała etykietę Zdefiniowane przez użytkownika, chyba że jest to również właściwość obowiązkowa - w takim przypadku będzie
miała etykietę obowiązkowa. Właściwości Zdefiniowane przez użytkownika są wyświetlane pod właściwościami Dziedziczone na liście Relacja.
- Po zdefiniowaniu właściwości następuje ich pogrupowanie w trzy kategorie (na ekranie klas).
- W menu Właściwości dodatkowe: można wyświetlić pola wyboru Eksportuj dane
kontroli i Wymagana otwarta treść NARA w osobnych oknach.
Kliknij przycisk OK aby ustawić te opcje. Ustawienie tych opcji ma następujące konsekwencje:
- Eksportuj dane kontroli informuje o tym, czy konieczne jest eksportowanie dzienników kontroli wraz z
powiązanymi aktami lub powiązanym folderem.
- Wymagana otwarta treść NARA wskazuje, czy treść otwarta jest wymagana. Jeśli treść otwarte jest
wymagana, ale nie jest dostępna, wówczas podczas procesu eksportowania rejestrowane będą błędy.
- Pole Alt. katalog źródłowy treści otwartej zawiera ścieżkę do katalogu w systemie plików, który należy
wykorzystać jako alternatywne źródło dla treści otwartej. Nazwa pliku zawierającego ewentualną treść otwartą, który znajduje się w
tym katalogu, musi zawierać łańcuch GUID identyfikatora należącego do pierwszego powiązanego dokumentu akt.
- Jeśli pojawi się błąd podczas przypisywania nazwy obiektu XML, pojawi się również ikona alertu obok niepoprawnej nazwy
właściwości, a u góry ekranu pojawi się komunikat alertu. Zmień wartości niepoprawnych wpisów i kliknij przycisk
Odśwież, aby zresetować wartości właściwości i usunąć błąd.
Ostrzeżenie: Wszystkie właściwości Content Engine, które można odwzorować,
zostaną odfiltrowane, dzięki czemu dostępne będą tylko odpowiednie właściwości.
- Wybranie opcji Wstecz podczas dodawania nowego odwzorowania spowoduje powrót do okna Dodaj
odwzorowanie przeniesienia
eksportu. Jest to możliwe tylko podczas dodawania nowego odwzorowania przeniesienia.
- Wybranie opcji Zakończ spowoduje utworzenie nowego odwzorowania przeniesienia.
Jest to możliwe tylko podczas dodawania nowego odwzorowania przeniesienia.
- Kliknięcie przycisku Anuluj powoduje powrót do poprzedniego okna bez wprowadzania zmian. Jest to
możliwe tylko podczas dodawania nowego odwzorowania przeniesienia.
- Wybranie opcji Zastosuj spowoduje tymczasowe zastosowanie zmian i umożliwi pozostanie na tym ekranie
w celu wprowadzenia dodatkowych zmian. Jest to możliwe tylko podczas edytowania wcześniej istniejącego odwzorowania przeniesienia.
- Wybranie opcji Wyjście spowoduje zamknięcie kreatora. Jest to możliwe tylko podczas edytowania
wcześniej istniejącego odwzorowania przeniesienia.