IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Définition ou modification de la sécurité d'un objet

La sécurité est définie automatiquement lors de la création d'entités IBM® Enterprise Records autres que des conteneurs. Vous pouvez modifier la sécurité de ces objets personnalisés à partir de leur page d'informations de sécurité. Vous pouvez également définir la sécurité des catégories et dossiers lors de leur création.

La page de sécurité d'un objet affiche une liste d'utilisateurs et de groupes pouvant accéder à cet objet, ainsi que leurs niveaux d'autorisation respectifs. Si vous avez le droit de modifier des autorisations, vous pouvez ajouter et supprimer des utilisateurs et modifier les niveaux d'autorisation des utilisateurs existants.

Pour modifier la liste des utilisateurs pouvant accéder à un objet, voir Ajout d'utilisateurs ou de groupes à un objet.

Pour modifier les niveaux d'autorisation des utilisateurs, voir Spécification des paramètres de sécurité

En ce qui concerne les enregistrements, vous pouvez attribuer une règle de sécurité prédéfinie à l'aide du lien Affecter des règles. Pour plus d'informations, voir Affectation ou suppression d'une règle de sécurité.

Pour définir la sécurité :

  1. Si vous ajoutez un nouveau conteneur, vous définissez la sécurité initiale à l'étape Définir la sécurité de l'assistant d'ajout de conteneur.
  2. Pour définir la sécurité d'une entité existante :
    1. Cliquez sur l'icône Obtenir des informations de l'entité : icône Obtenir des informations
    2. Cliquez sur la page Sécurité.
  3. Pour modifier les paramètres d'un groupe ou d'un utilisateur, cliquez sur le titre du groupe ou de l'utilisateur pour afficher la page Sécurité - Paramètres.

    Si l'utilisateur ou groupe a hérité d'autorisations, ce qui est indiqué dans la partie supérieure de la page Sécurité - Paramètres, vous pouvez afficher ces autorisations, mais pas les modifier.

  4. Si l'entité est un conteneur qui peut posséder à la fois des conteneurs et des documents, cliquez sur le bouton d'option Dossier ou Document. Un ensemble d'autorisations différent s'affiche pour le dossier et le document.
  5. Lorsque vous terminez de paramétrer Dossier, par exemple, basculez vers Documents pour en définir les autorisations.
  6. Cochez les cases permettant d'autoriser un accès supplémentaire ou de refuser l'accès existant. Si vous sélectionnez le niveau d'accès le plus élevé (Contrôle du propriétaire), les autorisations plus basses seront également sélectionnées pour les documents. Pour plus d'informations concernant la signification des autorisations et l'incidence que peut avoir la sélection d'une autorisation sur les autres, voir Spécification des paramètres de sécurité.
  7. Cliquez sur Accepter pour retourner à la page Sécurité.

Pour ajouter de nouveaux utilisateurs ou groupes :

  1. Cliquez sur Ajouter nouveau. La page Sécurité - Ajouter des groupes ou utilisateurs s'affiche.
  2. Dans le cas d'une entité conteneur, cliquez sur l'un des boutons d'option pour indiquer si les autorisations concernent uniquement le dossier, le dossier et un niveau en-dessous ou le dossier et tous les niveaux en-dessous. Notez qu'un niveau en-dessous n'inclut pas les documents, alors que tous les niveaux en-dessous incluent les documents.
  3. Dans le cas d'une entité conteneur, cliquez sur Sélectionnez des utilisateurs ou groupes. La page Sécurité - Sélectionnez des utilisateurs / groupes s'affiche.
  4. Sélectionnez le domaine adéquat dans la liste déroulante Sélectionner dans.
  5. Sélectionnez Utilisateurs ou Groupes.
  6. Dans la zone de saisie Commence par, entrez les premiers caractères du nom à ajouter puis cliquez sur Rechercher.
  7. Sélectionnez le nom dans les résultats et cliquez sur Accepter.
  8. Définissez la sécurité pour le nouvel utilisateur ou groupe en suivant les procédures présentées ci-dessus.

Pour supprimer un utilisateur ou un groupe existant de la liste, cochez la case Supprimer correspondant à cet utilisateur ou groupe. L'utilisateur ou le groupe est supprimé lorsque vous cliquez sur Appliquer ou Terminer.

Les paramètres de sécurité que vous spécifiez ici peuvent être annulés par les marquages de sécurité choisis pour l'entité. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Sécurité.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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