W wyszukiwaniu właściwości do określenia właściwości, operatorów i wartości stosowana jest górna siatka. Na przykład, w wyszukiwaniu można określić, że SSN równe 123-45-6789. "SSN" to nazwa właściwości, "równe" to operator, zaś 123-45-6789 to wartość.
Aby wprowadzić kryteria wyszukiwania:
Użyj szablonu wyszukiwania, aby umożliwić użytkownikowi wyświetlenie, wprowadzenie lub zmianę wartości wyszukiwania w czasie wykonywania.
Użyj zapisanego wyszukiwania w celu ułatwienia użytkownikowi kliknięcia nazwy wyszukiwania i uzyskania jego wyników (jak otwarcie folderu) podczas przeglądania.
W przypadku zapisanego wyszukiwania konieczne jest wypełnienie wszystkich czterech kolumn. W przypadku szablonu wyszukiwania można pozostawić kolumnę Wartość pustą, pod warunkiem, że w kolumnie Widok ustawiono opcję Wymagane lub Dostępne do edycji. W przypadku podania wartości staje się ona domyślna podczas uruchamiania wyszukiwania.
W przypadku kliknięcia kolumn poza kolejnością ich listy rozwijane mogą okazać się puste, ponieważ ich zawartość zależy od wpisów w poprzednich kolumnach. I odwrotnie kolumny mogą być wstępnie wypełnione. Na przykład, w przypadku uruchomienia kolumny Właściwość kolumna Widok jest wstępnie wypełniona wartościami Dostępne dla edycji w przypadku szablonów wyszukiwania oraz Tylko do odczytu w przypadku zapisanych wyszukiwań. Upewnij się, że ten wybór jest właściwy.
W miarę finalizacji wiersza automatycznie dodawany jest nowy wiersz. W przypadku szablonu wyszukiwania wiersz można sfinalizować po wprowadzeniu właściwości oraz operatora (jeśli kolumna Widok ma wartość Wymagane lub Dostępne do edycji). Można określić wartość pełniącą rolę wartości domyślnej lub rozpocząć nowy wiersz, pozostawiając kolumnę Wartość pustą.
Aby dodać wiersz powyżej zaznaczonego wiersza, kliknij przycisk Wstaw wiersz. Usuń wybrany wiersz, klikając przycisk Usuń wiersz. W dowolnej chwili można dodać wiersz na końcu, klikając w pustym obszarze w dolnej części siatki.