IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Algemene instellingen voor Auteur

Met de algemene instellingen voor sitevoorkeuren voor Auteur wordt het standaardgedrag bepaald voor het toevoegen of inchecken van documenten en of de pagina beveiliging wordt afgebeeld.

Opmerking: Daarnaast kunt u een standaard beginklasse instellen voor elke objectruimte. Raadpleeg voorkeuren voor objectruimte Auteur voor meer informatie.

Toevoegen als hoofdversie

Met de sitevoorkeur Toevoegen als hoofdversie wordt de standaardinstelling bepaald voor de optie Toevoegen als hoofdversie bij het toevoegen van een nieuw document. De standaardinstelling is Nee (het document toevoegen als lagere versie). De gebruiker kan de voorkeursinstelling negeren bij het toevoegen van een document.

Inchecken als hoofdversie

Met de sitevoorkeur Inchecken als hoofdversie wordt de standaardinstelling bepaald voor de optie Inchecken als hoofdversie bij het inchecken van een document. De standaardinstelling is Nee (het document inchecken als lagere versie). De gebruiker kan de voorkeursinstelling negeren bij het inchecken van een document.

Mapselectie vereist

In het verleden werd inhoud georganiseerd in mapstructuren en bladerden gebruikers in mappen om inhoud te vinden. Dit vereist dat gebruikers de mapstructuur begrijpen zodat zij documenten kunnen vinden. Zoektechnologie heeft zich ontwikkeld en er is nieuwe nadruk ontstaan op het indexeren van alle inhoud en het instellen van zoekcriteria, in plaats van het navigeren in mapstructuren. In dit geval is het niet nodig om te vereisen dat documenten en aangepaste objecten worden opgeslagen in mappen.

Met Content Engine kan een document of aangepast object worden toegevoegd aan een objectruimte zonder een map op te geven waarin deze moet worden opgeslagen. U kunt gebruik maken van deze functie door de sitevoorkeur Mapselectie vereist in te stellen op Nee. Gebruikers kunnen dan nieuwe documenten toevoegen zonder een map op te geven om ze in te plaatsen.

Zichtbaarheid beveiligingspagina

Met de sitevoorkeur Zichtbaarheid beveiligingspagina wordt bepaald of de beveiligingspagina wordt afgebeeld tijdens bepaalde bewerkingen. De standaardwaarde is Afbeelden.

Wanneer de voorkeur wordt ingesteld op Verbergen, kan een gebruiker de beveiliging niet bekijken of instellen bij het uitvoeren van de volgende bewerkingen:

Nieuwe objecten nemen de standaardbeveiliging over die is gedefinieerd in Enterprise Manager. Nieuwe documentversies nemen ook de beveiliging van de vorige versie over.

Ongeacht de voorkeursinstelling kan een gebruiker de pagina Beveiligingsgegevens bekijken bij het afbeelden van de eigenschappen van een document. Ook kan de gebruiker beveiligingseigenschappen bewerken als dit is toegestaan in de machtigingen van het document.

De wizards en applets die worden geopend via Geavanceerde functies van Workplace XT worden niet beïnvloed als deze voorkeur wordt ingesteld op Verbergen.

Weergave ontwerppagina

Met de sitevoorkeur Weergave ontwerppagina wordt bepaald welke acties beschikbaar zijn voor gebruikers van Workplace XT bij het ontwerpen van een document of map of bij het bekijken of wijzigen van document- of mapeigenschappen. Verschillende ontwerpacties in Workplace XT zijn er in twee versies: acties met een gestroomlijnde interface met minder opties ("Workplace XT"); en acties met een interface die op Workplace lijkt, met alle mogelijke opties ("Workplace"). U hebt de keuze om de wizards Workplace XT en Workplace te gebruiken, of alleen de wizards Workplace. De standaardwaarde is beide sets acties gebruiken.

De acties in Workplace XT hebben de volgende beperkingen:

Opmerking: Deze sitevoorkeur heeft geen invloed op de optie Document toevoegen of Map toevoegen in de menu's Toepassingsintegratie, en de actiesDocument toevoegen en Map toevoegen in de portlet Ontwerpen. Met deze opties wordt altijd de geavanceerde wizard of de wizard die lijkt op Workplace gestart.

In de onderstaande tabel worden de acties beschreven die beschikbaar zijn voor u voor elke optie.

Tabel 1. In deze tabel worden de weergaveopties voor de Ontwerppagina beschreven.
Optie Beschikbare acties en resultaten Gebruik deze optie onder de volgende omstandigheden
Workplace XT en Workplace Met de actie Document toevoegen wordt de wizard Document toevoegen gestart. Met de actie Document toevoegen geavanceerd wordt de wizard Document toevoegen geavanceerd gestart (dezelfde actie als de actie Document toevoegen in de optie Alleen Workplace).

Met de actie Map toevoegen wordt de wizard Map toevoegen gestart. Met de actie Map toevoegen geavanceerd wordt de wizard Map toevoegen geavanceerd gestart (dezelfde actie als de actie Map toevoegen in de optie Alleen Workplace).

Met de actie Inchecken wordt de wizard Inchecken gestart in de modus snel inchecken, met de mogelijkheid om aanvullende opties op te geven indien gewenst. Met de actieInchecken geavanceerd wordt de wizard Inchecken geavanceerd gestart (dezelfde als de optie Alleen Workplace).

Met de actie Eigenschappen wordt het eigenschappenblad geopend met aangepaste eigenschappen. Met de actie Alle eigenschappen wordt het eigenschappenblad geopend, waarbij aangepaste eigenschappen en systeemeigenschappen worden afgebeeld, met koppelingen naar andere weergaven en gerelateerde acties (hetzelfde als de actie Eigenschappen in de optie Alleen Workplace).

Met de actie Openen in een invoersjabloon wordt een document toegevoegd met behulp van een gestroomlijnd invoersjabloon. Deze invoersjabloon wordt standaard gebruikt wanneer een document wordt toegevoegd met behulp van een invoersjabloon. Met de actie Openen geavanceerd in een invoersjabloon wordt een document toegevoegd met behulp van de invoersjabloon in Workplace-stijl (dezelfde als de actie Openen in de optie Alleen Workplace).

U wilt de optie om een gestroomlijnde interface te gebruiken bij het toevoegen of inchecken van documenten. U kunt de Workplace-acties nog steeds gebruiken indien nodig.
Alleen Workplace Met de actie Document toevoegen wordt de wizard Document toevoegen geavanceerd gestart (dezelfde actie als de actie Document toevoegen geavanceerd in de optie Workplace XT en Workplace). Invoersjablonen die worden gekoppeld aan een map met behulp van de actie Invoersjablonen koppelen worden genegeerd.

Met de actie Folder toevoegen wordt de wizard Folder toevoegen geavanceerd gestart (dezelfde actie als de actie Folder toevoegen geavanceerd in de optie Workplace XT en Workplace).

Met de actie Inchecken wordt de wizard Inchecken gestart, waardoor de gebruiker een document kan inchecken met behulp van de waarden van eigenschappen en toegangsmachtigingen vanuit de vorige versie. Met de actie Inchecken geavanceerd wordt de wizard Inchecken geavanceerd gestart (dezelfde als de optie Workplace XT en Workplace).

Met de actie Eigenschappen wordt het eigenschappenblad geopend waarop aangepaste eigenschappen en systeemeigenschappen worden afgebeeld, met koppelingen naar andere weergaven en gerelateerde acties (dezelfde als de actie Alle eigenschappen in de optie Workplace XT en Workplace).

Met de actie Openen wordt een document toegevoegd met behulp van de invoersjabloon in Workplace-stijl (dezelfde als de actie Openen geavanceerd in de optie Workplace XT en Workplace). Deze invoersjabloon wordt standaard gebruikt wanneer een document wordt toegevoegd met behulp van een invoersjabloon.

U wilt ervoor zorgen dat gebruikers de acties in Workplace gebruiken met opties die niet beschikbaar zijn in de acties van Workplace XT, zoals het instellen van beveiliging of het inchecken van opgeslagen content.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)