IBM Enterprise Records, Version 5.1.+              

Creación del perfil de configuración del almacén de objetos de IBM Enterprise Records y ejecución de las tareas de perfil

Debe crear un perfil de IBM® Enterprise Records Configuración de almacén de objetos para configurar almacenes de objetos que trabajen con IBM Enterprise Records. Las tareas asociadas con este perfil le permiten configurar Almacenes de objetos del plan de archivos (FPOS) y Almacenes de objetos de registros(ROS).

Tiene que completar las siguientes tareas:

Para crear un perfil Configuración del almacén de objetos:

  1. Asegúrese de que el servidor Content Engine se está ejecutando.
  2. Si no se está ejecutando el Gestor de configuración de IBM Enterprise Records, inicie el Gestor de configuración de IBM Enterprise Records.
  3. Inicie el asistente Crear nuevo perfil de instalación seleccionandoArchivo > Nuevo perfil de instalación.
  4. Seleccione el tipo de perfil, Perfil de configuración del almacén de objetos.
  5. Opcional: En la ventana Establecer propiedades para la conexión de Content Engine, pulse en Probar conexión para probar la conexión entre el gestor de configuración y el servidor Content Engine utilizando la información que proporcionó. Si la prueba falla, asegúrese de que el servidor de Content Engine se está ejecutando y de que los valores de propiedad del servidor de Content Engine que entró coinciden con los valores definidos en el servidor de Content Engine .
  6. El perfil que creó se visualiza como un icono en el panel de perfiles de la izquierda, junto con tareas e iconos.
    • Debe completar la tarea de Crear complementos y conjuntos de marcas antes de configurar los almacenes de objetos de registros y del plan de archivos.
    • Debe completar la tarea de Configurar el almacén de objetos del plan de archivos antes de importar plantillas o transferir flujos de trabajo.
    1. Complete la tarea Crear conjuntos de marcas y complementos . La tarea Crear conjuntos de marcas y complementos crea los conjuntos de marcas deIBM Enterprise Records y los complementos de modelo de datos deIBM Enterprise Records en Content Engine. Los conjuntos de marcas y complementos creados son para un modelos de datos particular seleccionado y se puede ejecutar de nuevo la tarea si los conjuntos de marcas y complementos son necesarios para otros modelos de datos. La siguiente lista es una lista completa de todos los conjuntos de marcas y complementos para todos los modelos de datos:
      Conjuntos de marcas Complementos
      • Impedir la supresión de la entidad RM
      • Impedir la supresión PRO de la entidad RM
      • Categorías de seguridad
      • Categorías de seguridad DoD clasificadas
      • Marca suplementaria
      • Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS Extensions
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS Extensions
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS Extensions
      • Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS Extensions
      • Enterprise Records Classified Document
      • Enterprise Records NARA
      • Enterprise Records ROS

      Antes de añadir conjuntos de marcas, tiene que verificar que ya no hay conjuntos de marcas añadidos al dominio. Para comprobar los conjuntos de marcas existentes, inicie sesión en IBM Enterprise Records desde el servidor de Application Engine como administrador GCD y seleccione el nodo Conjuntos de marcas. Esta es una lista de los conjuntos de marcas necesarios por modelo de datos.

      Tabla 1. Conjuntos de marcas necesarios para cada uno de los modelos de datos
      Conjunto de marcas Base DoD Confidencial de DoD PRO
      Categorías de seguridad      
      Marca suplementaria  
      Impedir la supresión de la entidad RM  
      Impedir la supresión PRO de la entidad RM      
      Categorías de seguridad DoD clasificadas      
      Antes de añadir los complementos, tiene que verificar que ya hay complementos añadidos al dominio. Para comprobar los complementos existentes, inicie sesión en IBM Enterprise Records desde el servidor de Application Engine o desde el servidor deWorkplace XT como administrador de GCD y seleccione el nodo Complementos. Esta es una lista de los complementos necesarios por modelo de datos.
      Tabla 2. Complementos necesarios para cada uno de los modelos de datos
      Complemento Base DoD Confidencial de DoD PRO
      Enterprise Records 5.1.0        
      Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS      
      Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS Extensions (todos los complementos FPOS Extensions tiene que tener su FPOS como requisito previo.)      
      Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS      
      Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS Extensions (todos los complementos FPOS Extensions tiene que tener su FPOS como requisito previo.)      
      Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS      
      Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS Extensions (todos los complementos FPOS Extensions tiene que tener su FPOS como requisito previo.)      
      Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS      
      Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS Extensions (todos los complementos FPOS Extensions tiene que tener su FPOS como requisito previo.)      
      Enterprise Records Classified Document (debe tener Enterprise Records ROS como requisito previo.)      
      Enterprise Records NARA
      Enterprise Records ROS
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 Base FPOS Sí - Únicamente en actualización desde el FileNet Records Manager 4.0.0 existente      
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 DoD FPOS   Sí - Únicamente en actualización desde el FileNet Records Manager 4.0.0 existente    
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 DoD_Classified FPOS     Sí - Únicamente en actualización desde el FileNet Records Manager 4.0.0 existente  
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 PRO FPOS       Sí - Únicamente en actualización desde el FileNet Records Manager 4.0.0 existente
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 Base FPOS Sí - Únicamente en actualización desde FileNet Records Manager 4.5.0      
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 DoD FPOS   Sí - Únicamente en actualización desde FileNet Records Manager 4.5.0    
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 DoD_Classified FPOS     Sí - Únicamente en actualización desde FileNet Records Manager 4.5.0  
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 PRO FPOS       Sí - Únicamente en actualización desde FileNet Records Manager 4.5.0
    2. Complete la tarea Configurar el almacén de objetos del plan de archivos. Después de haber creado los conjuntos de marcas y complementos de IBM Enterprise Records en Content Engine, puede configurar los almacenes de objetos existentes para que sean Almacenes de objetos del plan de archivos IBM Enterprise Records (FPOS), Almacenes de objetos de registros (ROS) o ambos. Esta tarea configura un almacén de objetos del plan de archivos (FPOS) instalando un complemento de modelo de datos de IBM Enterprise Records. Tiene que seleccionarse un almacén de objetos que no se ha configurado anteriormente, así como el modelo de datos que desea.
      Atención: Para poder utilizar satisfactoriamente el almacén de objetos configurado en la aplicación web de IBM Enterprise Records, necesita ejecutar la secuencia de comandos de seguridad y establecer los permisos adecuados. La secuencia de comandos de seguridad se ejecuta en la aplicación web y se le solicitará que la ejecute cuando inicie la aplicación web de IBM Enterprise Records por primera vez. La secuencia de comandos indica el uso de un almacén de objetos de plan de archivos que no ha ejecutado la secuencia de comandos de seguridad o que no tiene configurados todavía los permisos.
    3. Complete la tarea Configurar el almacén de objetos de registros . Después de haber creado los conjuntos de marcas y complementos de IBM Enterprise Records en Content Engine, puede configurar los almacenes de objetos existentes para que sean Almacenes de objetos del plan de archivos IBM Enterprise Records (FPOS), Almacenes de objetos de registros (ROS) o ambos. Esta tarea configura un almacén de objetos de registros (ROS) instalando un complemento de ROS de IBM Enterprise Records. Tiene que seleccionarse un almacén de objetos, que no se ha configurado anteriormente como un ROS.
    4. Complete la tarea Importar plantillas . Después de configurar un almacén de objetos del plan de archivos de IBM Enterprise Records (FPOS), puede importar las plantillas Declarar registros físicos y de búsqueda de IBM Enterprise Records . Esta tarea importa la plantilla de búsqueda de IBM Enterprise Records y/o la plantilla de entrada de registro físico en un almacén de objetos del plan de archivos. La plantilla de búsqueda proporciona una plantilla de búsqueda predefinida para la ubicación de registros, y se puede acceder a ella en la página de búsqueda de la aplicación web de IBM Enterprise Records. La plantilla Declarar registro físico se invoca al declarar registros físicos en la aplicación web de IBM Enterprise Records.
    5. Complete la tarea Transferir flujos de trabajo . Después de configurar un almacén de objetos del plan de archivos deIBM Enterprise Records (FPOS), puede transferir definiciones de flujo de trabajo deIBM Enterprise Records desde FPOS a Process Engine. Los flujos de trabajo se deben transferir antes de que se puedan ejecutar. Deben especificarse un FPOS y un punto de conexión a la región.


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Última actualización: Agosto de 2011


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