اذا كان يتم ارسال بريد من تطبيق Integrated Microsoft Office يقزك باستخدام FileNet
Integration for Microsoft Office، فيمكنك ارسال وصلة مرجعية للوثيقة أو الى نسخة من الوثيقة. ويمكنك أيضا سحب واحدة أو أكثر من الوثائق من أحد ملفات تخزين العناصر الى بريد الكتروني مفتوح في Outlook. سيتم نسخ هذه الوثائق من الوثائق الأصلية واضافتها كملحقات بريد الكتروني أو كوصلة مرجعية.
ويمكن سحب الوثائق الى التطبيقات خلاف تطبيقات Microsoft؛ ولكن FileNet Integration for Microsoft Office
لن يقوم بالتعرف على هذه الوثائق.
يجب أن يقوم المستلمين الذين يقومون باستلام بريد الكتروني بوصلة مرجعية ببدء الاتصال قبل فتح البند المتصل ويجب أن يتوافر لديهم صلاحيات التوصل لمشاهدة البند. يستطيع المستلمين الذين يقومون باستلام بريد الكتروني يحتوي على ملحقات فتح الوثيقة التي تم الحاقها بدون بدء الاتصال.
تلميح: عند ارسال وصلة مرجعية الى وثيقة من مشاهدة الكشف، تقوم الوصلة المرجعية بفتح النسخة التي تم اصدارها أو الحالية للوثيقة، حتى اذا تم تحديث الوثيقة لاحقا.
في Outlook المتكامل باستخدام Integration for Microsoft Office، يمكنك فتح سلسلة نسخة من وثيقة محددة وسحب نسخة من أحد النسخ المحددة في بريد الكتروني كأحد الملحقات. ويمكنك سحب وثيقة واحدة على الأقل في المرة الواحدة اذا كنت تقوم بتحديد نسخة محددة.
عند ارسال عنصر كوصلة مرجعية، سيتم عرض اسم الوثيقة أو الحافظة، باستثناء أية حروف خاصة، كنص للوصلة المرجعية. على سبيل المثال، اذا كان اسم الوثيقة الخاصة بك هو MyDocument، سيتم عرض MyDocument.
عند ارسال وثيقة كملحقات للبريد الالكتروني، سيتم استخدام عنوان الوثيقة على أنه وصف ملحقات البريد الالكتروني.
لكن، قد يكون العنوان مختلف عند استخدامه فئة حروف مختلفة تم تحديدها بواسطة محددات اللغة والمحددات الاقليمية. على سبيل المثال، اذا قمت بارسال وثيقة بعنوان باللغة الانجليزية، سيتم استخدام عنوان الوثيقة على أنه وصف لملحقات البريد الالكتروني. لكن، عند استخدام Lotus Notes، اذا تم تحديد محددات الوحدة التابعة الى اللغة الانجليزية وقمت بارسال وثيقة بعنوان باللغة اليابانية، سيتم استخدام وصف باللغة الانجليزية، مثل WorkplaceXT1234.doc، لوصف ملحقات البريد الالكتروني.
ملاحظة: لاستخدام التصرف ارسال بريد، يجب تحديد الوحدة التابعة المفترضة للبريد الالكتروني لبرنامج الاستعراض الخاص بك الى Microsoft Outlook أو Lotus Notes.
لارسال وصلة مرجعية أو ملحقات:
جدول 1. يقوم هذا الجدول بعرض اختيارات القائمة المتاحة عند استخدام تطبيقات Office المتكاملة. تطبيقات Office التي تقوم باستخدام FileNet Integration for Microsoft Office |
تطبيقات Office |
Outlook |
- قم بفتح أحد التطبيقات.
- قم بايجاد علامة التبويب IBM ECM واضغط استعراض.
- اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على الوثيقة التي تريد ارسالها بالبريد وحدد أحد الاختيارات التالية:
- اضغط ارسال ملف كوصلة لارسال وصلة مرجعية للوثيقة المحددة. اذا تم اتاحة المحددات اضافة الملحقات كوصلة فقط في تفضيلات الموقع، يكون هذا هو الاختيار المتاح فقط.
- اضغط ارسال ملف كنسخة لارسال نسخة من الوثيقة المحددة.
عند سحب الوثائق الى بريد الكتروني مفتوح، فيمكن اضافة الملحقات كوصلات. حدد الوثائق، واضغط Alt وقم بسحب الوثيقة.
- قم باستكمال مجالات رسالة البريد اذا تطلب الأمر قبل ارسال الرسالة.
|
- قم بفتح رسالة بريد الالكتروني جديدة.
- قم بايجاد علامة التبويب IBM ECM واضغط استعراض.
- قم بتنفيذ أحد المهام التالية:
ارسال وثائق متعددة: حدد واحدة أو أكثر من الوثائق التي تريد ارسالها كملحقات بريد الكتروني وقم بسحبهم الى البريد الالكتروني.
ارسال وثيقة واحدة: اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على الوثيقة التي تريد ارسالها بالبريد وحدد أحد الاختيارات التالية:
- اضغط الحاق ملف كوصلة لارسال وصلة مرجعية للوثيقة المحددة. اذا تم اتاحة المحددات اضافة الملحقات كوصلة فقط في تفضيلات الموقع، يكون هذا هو الاختيار المتاح فقط.
- اضغط الحاق ملف كنسخة لارسال نسخة من الوثيقة المحددة.
- قم باستكمال مجالات رسالة البريد اذا تطلب الأمر قبل ارسال الرسالة.
|