Després de configurar l'emmagatzematge d'objecte, heu de configurar la seguretat de IBM® Enterprise
Records en l'emmagatzematge d'objecte de pla de fitxer (FPOS). Aquesta tasca assigna els rols de seguretat de IBM Enterprise
Records als usuaris i grups i les actualitzacions de la seguretat d'instància per defecte en els objectes de IBM Enterprise
Records.
Consulteu
Seguretat de IBM Enterprise Records per a obtenir més informació sobre els rols de seguretat i la seguretat de la instància per defecte de
IBM Enterprise
Records.
- Normalment, assigneu la configuració de seguretat a grups en comptes d'usuari individuals. Aquesta pràctica que el sistema sigui més senzill de mantenir.
- Assigneu els rols de seguretat només per als FPOS i no per als ROS.
Important: Després d'iniciar la sessió correctament, se us sol·licita que executeu l'assistent d'script de seguretat per a l'emmagatzematge d'objecte de plans de fitxer en el qual intenteu accedir si és que encara no s'ha completat. Si torneu a executar l'assistent de l'script de seguretat, un cop hagi assignat els rols de seguretat, l'assistent:
- Elimina els grups aplicats anteriorment des d'algunes classes instal·lades com a part del model de dades. Alguns annexos de seguretat a seguretats existents.
- Actualitza la configuració de la seguretat de la instància per defecte de tal manera que els drets d'usuari existents se substitueixen amb els drets definits en la última execució de l'assistent de l'script de seguretat.
Per a assignar els rols de seguretat de IBM Enterprise
Records:
- Accediu a la llista de comprovació que heu omplert anteriorment per a iniciar aquesta instal·lació des de l'enllaç del final d'aquest tema per a obtenir els valors que necessiteu.
- Comproveu que heu configurat els emmagatzematges d'objecte tal com es descriu a les seccions del Gestor de configuració. Per a obtenir més informació, consulteu l'enllaç del final d'aquest tema..
- Inicieu la sessió a IBM Enterprise
Records com a Administrador GCD i com a Administrador d'emmagatzematge d'objecte per a l'emmagatzematge d'objecte que voleu configurar.
Consell: Si torneu a executar l'script de seguretat amb els drets insuficients per a actualitzar algunes carpetes que s'han actualitzat anteriorment, es produirà un error de l'script de seguretat i es retornarà un error de seguretat insuficient.
- Seleccioneu la pestanya Configuració i feu clic a Configuració d'emmagatzematge d'objecte.
- Executeu l'script de seguretat en el vostre emmagatzematge d'objecte. Des de la llista d'emmagatzematges d'objecte configurats per a IBM Enterprise
Records, feu clic amb el botó dret al FPOS pel qual voleu establir seguretat i seleccioneu Executar l'script de seguretat.
Consell: La data d'execució de l'script de seguretat mostra la data quan es va executar per última vegada l'script de seguretat en aquest emmagatzematge d'objecte. Si no es mostra cap data, no s'ha configurat la seguretat.
- Seleccioneu un rol i feu clic a Afegir nous membres. La finestra Configuració de seguretat mostra el nom dels rols de seguretat de IBM Enterprise
Records aplicables per al model de dades importat.
- Utilitzeu la finestra Seleccionar usuaris/grups per a seleccionar un usuari o un grup per a assignar un rol i feu clic a Accepta.
- Assigneu usuaris i grups a tots els rols de seguretat repetint els passos 6 i 7.
- Comproveu que els usuaris als que heu assignat el rol d'administrador de registre tenen els drets d'administració d'emmagatzematge d'objecte en el FPOS.
Aquests privilegis permeten als usuaris completar fluxos de treball en el FPOS.
Quan creeu nous emmagatzematges d'objecte, assegureu-vos d'afegir els usuaris/grups assignats amb el rol d'administrador de registre al grup d'administradors d'emmagatzematge d'objecte com a part de la creació de l'emmagatzematge d'objecte.
Per a obtenir més informació sobre les assignacions del rol de seguretat de IBM Enterprise
Records,
consulteu el Instal·lar i actualitzar Worksheet.
Important: Si esteu configurant emmagatzematges d'objecte que ja existeixen per al seu ús amb IBM Enterprise
Records, heu de comprovar que els usuari/grups als que assigneu el rol d'administrador de registres ja són administradors d'emmagatzematge d'objecte. Si no ho són, heu d'executar l'assistent de l'script de seguretat per a actualitzar la seguretat en un emmagatzematge d'objecte.
Per a obtenir més informació sobre com executar l'assistent de l'script de seguretat per a actualitzar un emmagatzematge d'objecte amb usuaris i grups nous:
- Si el sistema de FileNet P8 és de la versió 4.5.1: consulteu el tema d'ajuda d'IBM FileNet P8 a .
- Si el sistema de FileNet P8 és de la versió 5.0: consulteu el tema del centre d'informació d'IBM FileNet P8 versió 5.0 a .
- Quan hagueu establert tots els rols de seguretat, feu clic a Finalitza. IBM Enterprise
Records mostra una pantalla d'espera mentre s'aplica la seguretat especificada. Quan s'hagi establert la seguretat, feu clic a D'acord.
Important: Després de fer clic a Finalitza, espereu fins que es mostri la pantalla de confirmació abans de continuar.
- Registreu la informació de l'assignació dels rols de seguretat.
Important: Quan assigneu els rols de IBM Enterprise
Records, comproveu que no hi ha solapament d'usuaris al seleccionar grups/usuaris per a cada rol.
Si un usuari pertany a més d'un rol, es produeixen comportaments inesperats ja que els permisos d'un rol entren en conflicte amb els permisos de l'altre. Això inclou l'assignació de #AUTHENTICATED-USER al rol d'usuari de registre, el que no és recomanable.
- Modifiqueu la seguretat per a permetre que els usuaris amb el rol d'usuari de registres puguin crea una versió d'un document declarat com a registre per un altre usuari amb el mateix rol.
Important: La seguretat de la instància per defecte en la classe de registre està configurada per a assignar els drets del grup d'usuaris del gestor de registres al versionat principal/secundari que defineix la seguretat en el mateix registre. Els usuaris que no puguin navegar en el document a causa de la seguretat del contenidor (carpeta), encara poden accedir al registre a través de les cerques o els informes.