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Portlet 'Durchsuchen'

Das Portlet Durchsuchen zeigt eine Liste der Elemente an, die sich in einem bestimmten Objektspeicher und Ordner oder in einer gespeicherten Suche befinden. Für jedes Objekt werden Symbole angezeigt, über die der Versionsstatus eines Dokuments, der MIME-Typ des Objekts und der Objektname bestimmt werden kann. Außerdem ist die Schaltfläche Informationen abrufen vorhanden. Zudem wird eine kurze Beschreibung des Elements angezeigt. Darüber hinaus können Sie ein Objekt öffnen, indem Sie doppelt auf den Elementnamen klicken, und Sie können die Workplace-Aktionen über Popup-Menüs aufrufen.

Wenn Sie zum ersten Mal eine persönliche Seite mit dem Portlet Durchsuchen verwenden, müssen Sie die Einstellungen für das Portlet Durchsuchen bearbeiten, um einen speziellen Objektspeicher und Ordner bzw. eine gespeicherte Suche auszuwählen. Sie können den ausgewählten Objektspeicher, den Ordner oder die gespeicherte Suche öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten auf der Portletsymbolleiste klicken. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Eigene Suche bearbeiten.

Anmerkung: Der Siteadministrator legt die Einstellungen für die siteübergreifenden (gruppenweiten) Seiten für Eigener Workplace fest. Sie können die Einstellungen nur für Ihre persönlichen Seiten bearbeiten.

Die Elemente in der Liste werden nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie beispielsweise ein neues Dokument hinzufügen oder die Version eines Dokuments ändern, wird die Liste der Elemente im Portlet Durchsuchen nicht geändert. Sie müssen im unteren Bereich des Portlets auf Aktualisieren klicken, um die Portletanzeige zu aktualisieren.

So verwenden Sie das Portlet Durchsuchen:

  1. So ändern Sie den Pfad:
    1. Klicken Sie auf Bearbeiten, um einen anderen Objektspeicher, einen anderen Ordner, oder eine andere gespeicherte Suche auszuwählen. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in Eigene Suche bearbeiten.
  2. So öffnen Sie ein Element:
    1. Klicken Sie auf den Elementnamen oder auf das entsprechende MIME-Typsymbol, um das Element in einem neuen Fenster zu öffnen oder anzuzeigen.
    2. Bei Ordnern wird dadurch ein neues Suchfenster ohne die Seitenleiste mit den primären Standardansichten und die Registerleiste geöffnet.
    3. Bei Bildern wird dadurch wahrscheinlich der Image Viewer angezeigt, falls auf dem System konfiguriert.
    4. Bei anderen Dokumenttypen wird ggf. ein neues Browserfenster zum Anzeigen des Objekts geöffnet, wie z. B. ein Word-Dokument.
  3. So zeigen Sie die Informationsseite für ein Element an:
    1. Klicken Sie auf Informationen abrufen, um die Informationsseite in einem neuen Fenster zu öffnen.
    2. Klicken Sie auf Schließen, wenn Sie fertig sind. Klicken Sie nicht im Browser rechts oben auf X.
  4. So aktualisieren Sie die Anzeige für dieses Portlet:
    1. Klicken Sie auf Aktualisieren. Das Portlet wird mit den aktuellen Informationen des Objektspeichers aktualisiert.
  5. So zeigen Sie weitere Elemente und Befehle an:
    1. Klicken Sie auf Mehr. Dadurch wird eine neue Suchseite geöffnet, die am Stamm des Pfads beginnt, den Sie bei der Konfiguration des Portlets ausgewählt haben. Die neue Seite wird ohne die Seitenleiste mit den primären Standardansichten und die Registerleiste geöffnet.
    2. Sie können ein Dokument öffnen, Aktionsbefehle auswählen und Popup-Menüs verwenden, um mit der angezeigten Liste der Elemente zu arbeiten.
    3. Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie in der rechten oberen Ecke der Seite auf das Wort Schließen. Klicken Sie nicht im Browser rechts oben auf X.


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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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