IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

IBM Enterprise Records 安全角色

IBM® Enterprise Records 提供若干安全角色來定義使用者和群組的功能存取權。某些存取權限視資料模型而有所不同。

IBM Enterprise Records 安全角色是在 FPOS 層次上設定的,當建立 FPOS 時,執行「安全 Script 精靈」便會將角色指派給使用者和群組。 指派這些角色之後,系統會更新 IBM Enterprise Records 相關類別的預設實例安全。指派安全角色後,您可以再次執行安全 Script 精靈。但是,重新執行此精靈具有某些含意。如需相關資訊,請參閱《IBM Enterprise Records安裝和升級手冊》中的配置檔案計劃物件儲存庫 (FPOS) 的安全性

請勿將多個 IBM Enterprise Records 安全角色指派給單一使用者。明確拒絕使用者的權限後,將多個角色指派給一個使用者會導致存取權限最低的角色優先存取。 基於相同原因,請勿將使用者指派給具有不同 IBM Enterprise Records 安全角色的多個群組。

表 1. IBM Enterprise Records 中可用的安全角色
角色 作業
分類手冊管理者
  • 建立、修改和維護 DoD(國防部)第 4 章安全分類手冊。
記錄管理者
  • 設定 IBM Enterprise Records,其中包括安裝和配置 IBM Enterprise Records 的不同元件。
  • 設定安全。
  • 為其他使用者和群組指派權限。
  • 定義和修改安全標記。
  • 配置審核。
  • 刪除檔案計劃、種類和記錄。
  • 匯入和匯出記錄。
  • 備份和還原檔案計劃和記錄。
  • 執行指派給以下任何其他角色的所有作業。
記錄管理員
  • 建立和修改階層(例如記錄種類、資料夾和磁區)的檔案計劃和層級。
  • 建立其他相關聯的物件,例如命名型樣、記錄類型、動作、階段和暫存區。
  • 定義和維護處置排程以控制實體的保留和毀損。
  • 將處置排程與記錄種類、記錄資料夾和記錄類型相關聯。
  • 執行記錄管理活動,例如重新定位種類和資料夾、設定重要記錄和啟動記錄。
  • 啟動、核准和拒絕實體的處置動作。
  • 執行報告。
  • 執行指派給以下任何其他角色的所有作業。
記錄檢閱人員 (PRO)/特許使用者(DoD 和 Base)
  • 審查要處置的實體。
  • 執行記錄相關的基本操作,例如存檔和複製記錄。
  • 搜尋和顯示記錄、資料夾以及種類。
  • 宣告記錄。
記錄使用者
  • 存檔記錄。
  • 搜尋和顯示記錄、資料夾以及種類。
  • 宣告記錄。

 



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前次更新: 2011 年 8 月


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