开始配置对象库之前,必须选择最适合您的记录管理需要的 IBM® Enterprise Records 数据模型。
数据模型是归档计划对象库用于符合特定记录管理标准的模板。数据模型可包括元数据和安全性功能部件。创建新的归档计划对象库时,必须选择数据模型。当前有四种数据模型:Base、DoD、DoD 分类和 PRO。这些数据模型包含在您可添加至您所在的环境的附加组件中。您可将对象库配置为使用所选的数据模型。您应在使用 Configuration Manager 完成配置任务时完成这些任务。请参阅本主题末尾的链接。FPOS 包含归档计划结构,而 ROS 包含文档,其中某些文档已申报为记录。通常,许多有权访问 ROS 的用户不应该有权访问构成 FPOS 中归档计划的实体。您可以将多个 ROS 与一个 FPOS 关联。
IBM Enterprise Records 支持以下数据模型:
- Base
- 此数据模型能满足大部分企业的需求。提供核心记录管理功能和属性。
Base 数据模型足够满足大部分记录管理需求,并且是建议的数据模型。但是,它不遵循 DoD、DoD 分类或 PRO 标准。
- 美国国防部 (DoD)
- 按 DoD 第 2 章,此数据模型能满足美国国防部的基本需求。包括 DoD 标准的第 2 版 (DoD 5015.2) 的属性需求。
- 美国国防部分类 (DoD 分类)
- 此数据模型能满足美国国防部的第 4 章需求,包括分类记录管理。包括 DoD 分类标准的第 2 版 (DoD 5015.2) 用于管理分类记录的属性需求。
- 英国国家档案馆 (PRO)
- 此数据模型能满足英国国家档案馆(按英国标准)的需求。
包括 PRO 2002 标准的必需属性。PRO 数据模型在后续 IBM Enterprise Records 发行版中可能不受支持。