IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Records declareren instellen

Als uw sjabloon wordt gemaakt voor documenten die moeten worden gedeclareerd als records, kunt u het gedrag voor het declareren van records en een sjabloon voor invoer van declaratierecords opgeven. De sitevoorkeur Recordinvoersjabloon via weergave Auteur bepaalt of gebruikers deze stap zien.

Instellingen voor records declareren opgeven:

  1. Klik op Bladeren/zoeken naar Declareren recordsjabloon als u het declaratieproces onder beheer van een invoersjabloon wilt plaatsen.
    1. Selecteer de objectruimte die de invoersjabloon heeft.
    2. Navigeer naar de invoersjabloon declareren als record en klik op Selecteren onder de naam.
  2. Geef op hoe de optie declaratie van records beschikbaar is voor de gebruiker. Dit doet u als volgt:
    • Altijd een niet-geclassificeerde record declareren - Wanneer de gebruiker het toevoegen van een document met de invoersjabloon heeft voltooid, wordt het document automatisch gedeclareerd als een niet-geclassificeerde record waarbij geen verdere invoer is vereist van de gebruiker.
    • Optioneel een niet-geclassificeerde record declareren - Als het document is toegevoegd, wordt de gebruiker gevraagd om te Declareren als record op de bevestigingspagina Document toevoegen. Als de gebruiker hiervoor kiest, wordt de wizard Declareren als record gestart.
    • Optioneel een geclassificeerde record declareren - Als het document is toegevoegd, wordt de gebruiker gevraagd om te Declareren als record op de bevestigingspagina Document toevoegen. Als de gebruiker hiervoor kiest, wordt de wizard IBM® InfoSphere Enterprise beveiligingsclassificatie van records gestart, waarmee de declaratie en classificatie van records wordt beheerd.
    • Optioneel een record met of zonder classificatie declareren - Als het document is toegevoegd, wordt de gebruiker gevraagd om te Declareren als record op de bevestigingspagina Document toevoegen. Als de gebruiker hiervoor kiest, kan de gebruiker een niet-geclassificeerde of een geclassificeerde record declareren. Als de gebruiker ervoor kiest om een niet niet-geclassificeerde record te declareren, wordt de wizard Declareren als record gestart. Als de gebruiker ervoor kiest om een geclassificeerde record te declareren, wordt de wizard IBM InfoSphere Enterprise beveiligingsclassificatie van records gestart.
    • Nooit declareren als record - Als een document is toegevoegd wordt de gebruiker niet gevraagd om te Declareren als record op de bevestigingspagina Document toevoegen.
      Opmerking: Als u het selectievakje Ja, invoersjabloon gebruiken voor inchecken hebt ingeschakeld in de stap Eigenschappen instellen, wordt deze sjabloon ook gebruikt door volgende checkins van het document. Als u hoofdversies en lagere versies van documenten gebruikt, is het waarschijnlijk dat de gebruiker geen kleine versies wil declareren als records. Daarom is het misschien een betere keuze om in plaats van Altijd declareren de optie Optioneel declareren te selecteren. Hiermee kan de gebruiker kiezen of de versie die wordt ingecheckt moet worden gedeclareerd.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)