Workplace-Informationsseiten umfassen eine Ansicht Schriftstückeigenschaft, wenn Sie die Option Informationen für xxx abrufen für eine Dokumentversion auswählen, die als Schriftstück deklariert wurde.
Standardmäßig werden Workplace-Benutzern vier Gruppen von Informationen angezeigt:
- Schriftstückkategorie - Eigenschaften: Name der Schriftstückkategorie, Ersteller, ID der Schriftstückkategorie und Prüfer.
- Schriftstückeigenschaft: Dokumenttitel, Ersetzt, Ersteller, Erstellungsdatum und Prüfer.
- Aufbewahrungseigenschaften: Aussonderungsanweisungen, Stilllegungsdatum, Aktuelles Phasenausführungsdatum und Aktuelle Phase - Aktion.
- Rückstellungen: Rückstellungen für übergeordnete Elemente und Rückstellungen für diese Entität.
Sie können die Eigenschaften in den ersten beiden Gruppen
(Schriftstückkategorie - Eigenschaften und Schriftstückeigenschaft) durch Änderung der Datei RecordProperties.xml ändern.
Das Standardverzeichnis dieser Datei ist das Verzeichnis Programme\IBM\EnterpriseRecords\RecordsManager\WEB-INF des Anwendungsservers, auf dem IBM® Enterprise Records installiert ist. Im folgenden Auszug aus dem Anfang der Datei können Sie Folgendes ändern:
- Ob die Gruppe angezeigt werden soll ("RecordInfo" display="true" --
zum Ausblenden in false ändern)
- Ob die Gruppe beim Öffnen der Seite erweitert werden soll (expanded="true" --
zur geschlossenen Anzeige in false ändern)
<?xml version="1.0"?>
<recordviewproperties>
<Aggregation name="RecordInfo" display="true" expanded="true">
<properties>
<property>
<mimetype>application/x-filenet-rm-electronicrecord</mimetype>
<mimetype>application/x-filenet-rm-emailrecord</mimetype>
<mimetype>application/x-filenet-rm-physicalrecord</mimetype>
<symname display="true">DocumentTitle</symname>
</property>
- Wenn Sie eine Eigenschaft aus der Anzeige entfernen wollen, löschen Sie den Text zwischen den Tags <property> und </property>.
- Wenn Sie eine Eigenschaft hinzufügen wollen, kopieren Sie einen Abschnitt und fügen Sie ihn an der Position ein, an der die Eigenschaft angezeigt werden soll. Ersetzen Sie dann den Namen der kopierten Eigenschaft durch den symbolischen Namen der Eigenschaft, die Sie hinzufügen wollen. Wenn Sie z. B. den oben aufgeführten Abschnitt kopiert haben, würden Sie "DocumentTitle" durch den symbolischen Namen der neu hinzugefügten Eigenschaft ersetzen. Den symbolischen Namen der hinzuzufügenden Eigenschaft müssen Sie mithilfe von Enterprise Manager ermitteln.
Wenn Sie mit der Änderung der Datei RecordProperties.xml fertig sind, speichern Sie sie in UTF-8-Codierung und implementieren Sie dann die IBM Enterprise Records-Webanwendung erneut.