IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

توصيف نوع السجل المفترض

لتخصيص أحد أنواع السجلات كقمة مفترضة لكل السجلات التي يتم نشرها لفئة سجل محددة، فيجب أن تقوم باستخدام Enterprise Manager لارفاق نوع السجل مع فئة السجل. ولكي تقوم باتمام هذا الاجراء، فيجب أن تقوم بتكوين نوع السجل الذي تريد ارفاقه مع فئة السجل.

لتوصيف نوع السجل المفترض:

  1. قم ببدء الاتصال مع Enterprise Manager كمستخدم بصلاحيات موجه النظام للسجلات.
  2. من خلال تخزين العنصر FPOS، قم بالانتقال الى الحافظة Root Folder\Records Management\Record Types.
  3. سيتم عرض كشف أنواع السجلات المتاحة. اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على نوع السجل الذي تريد ارفاقه مع فئة السجل وحدد نسخ مرجع العنصر.
  4. قم بالتوصل الى فئة السجل لفئة الوثيقة.
  5. قم بالانتقال الى الفئة الفرعية للسجل الذي تريد ارفاق نوع السجل معه. على سبيل المثال، اذا كنت قد قمت بتعريف فئة فرعية من السجل الالكتروني بالاسم فاتورة، وكنت تريد ارفاق نوع السجل مع الفئة فاتورة، ثم اضغط بمفتاح الفأة اليمين على الفئة فاتورة وحدد الخصائص لعرض صفحة الخصائص.
  6. حدد الخصائص.
  7. في الجدول الذي يقوم بعرض الخصائص، قم بايجاد الخاصية التي تسمى تعريفات الخاصية واضغط على السهم في العمود الثاني. بالنسبة الى نماذج بيانات DoD و Base، قم بتحديد الخاصية بالاسم [Object (Type)]. بالنسبة الى PRO، حدد الخاصية بالاسم [Object (Record Type)]. ستشاهد الخاصية قرب نهاية الكشف.
  8. سيتم عرض مربع حوار الخصائص المتعلق بالخاصية. حدد علامة التبويب الخصائص. في الجدول، قم بايجاد الخاصية عنصر الخاصية المفترض واضغط بمفتاح الفأرة اليمين على العمود الثاني، ثم اضغط لصق العنصر. اذا كان يتم عرض مربع الحوار، حدد نوع السجل الذي تريد نسخه في الخطوة 3 واضغط حسنا.
  9. اضغط اغلاق.
  10. اضغط حسنا لحفظ التغييرات التي قمت بها.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )