IBM FileNet P8, Versão 5.1.+            

Arrastar documentos

Ao arrastar um item, é possível inclui-lo em um armazenamento de objeto, movê-lo de um local para outro ou arquivá-lo em um local específico. É possível selecionar um ou mais documentos de um local e arrastá-los para um local diferente.

A partir do Workplace XT, isso é feito em adição ao uso de ações disponíveis na barra de ferramentas, a partir do botão de Ações e no menu pop-up para mover, arquivar ou incluir documentos. O local do qual você arrasta um documento pode ser de uma estação de trabalho local ou de dentro de um armazenamento de objetos. Seus direitos de acesso à pasta na qual está arrastando um documento determinam se é possível ou não arrastar um documento para essa pasta.

Dica: Ao selecionar mais de um documento para mover ou arquivar, continue a pressionar o botão principal do mouse depois de selecionar o documento final. Se você soltar o botão do mouse, não poderá arrastar os documentos selecionados.

Adicionar documentos

Ao arrastar um ou mais documentos de sua estação de trabalho ou de seu Outlook integrado para uma pasta, você está incluindo um documento em um armazenamento de objeto. Arrastar os documentos em Arrastar arquivos aqui para incluir no Workplace XT, localizados à direita da barra de ferramentas abaixo dos links de banner, inicia o processo de inclusão. Arrastar arquivos aqui para incluir aparece somente se você tiver acesso para incluir um documento e quando arrastar estiver ativado por seu administrador do site.

É possível arrastar um ou mais e-mails ou anexos de e-mail do Outlook integrado para incluí-los em uma pasta em um armazenamento de objeto. Os itens são incluídos utilizando um modelo de entrada. Quando você estiver incluindo múltiplos emails ou anexos de e-mail em uma pasta que tenha mais de um modelo de entrada associado com ela, pode selecionar o modelo de entrada que deseja utilizar.

Se cancelar o processo depois que os arquivos iniciaram o download, somente os arquivos processados antes do cancelamento são incluídos ao armazenamento de objetos.

Trabalhar com modelos de entrada

Quando você inclui mais de um documento por vez, os documentos selecionados podem pertencer a diversa categorias de tipo de arquivo. Quando isso ocorre, os modelos de entrada associados que se aplicam a uma categoria de tipo de arquivo podem não se aplicar a outras categorias. Se o Workplace XT não puder identificar um ou mais modelos de entrada que se apliquem a todas as categorias de tipo de arquivo sendo incluídas, você deve alterar a seleção de documentos e recomeçar.

Modelos de entrada que iniciam fluxos de trabalho no podem ser usados quando se inclui mais de um documento por vez. Se você selecionar um modelo de entrada que inicia um fluxo de trabalho, ocorre um erro, e você deve selecionar um outro modelo de entrada ou incluir os documentos um por vez.

Mover documentos e pastas

Quando você seleciona um documento, uma pasta ou procura e os arrasta de uma pasta para outra dentro de um armazenamento de objetos, você está movendo o item.

Arquivar documentos

Ao selecionar um documento ou procurar e arrastá-lo enquanto mantém pressionada a tecla CTRL para uma pasta específica dentro de um armazenamento de objeto, você está arquivando o documento. O item não é duplicado em cada pasta, mas cada pasta contém uma referência ao mesmo item.



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Última atualização: Julho de 2011


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