电子邮件映射工具是一个独立的实用程序,可让您通过使用指定当前映射的 XML 文件,创建和修改与电子邮件关联的属性和与电子邮件记录关联的属性之间的映射。此工具可让您使用此现有的 XML、填充对话框以显示当前映射、更改当前映射并保存您所作的更改,而无需手动编辑 XML 文件。XML 会使用电子邮件自身的字段自动填充系统上归档的文档的元数据。
概述
此功能仅在
Workplace XT 上受支持,且该工具可提供以下功能:
- 可让用户选择要与电子邮件字段关联的电子邮件类属性
- 使用缺省值(如果存在)填充其 Content Engine 符号名称字段。
工具使用
要运行电子邮件映射工具,请通过命令提示符转至
IBM® Enterprise Records 主目录并启动该工具。
- 浏览至 ier_install_path 目录。
- 运行 EmailMappingTool.sh(UNIX)或 EmailMappingTool.bat(Windows)文件来启动该工具。
要点: 在使用 WebSphere 的 UNIX 平台上,请验证 EmailMappingTool.sh 是否使用 WebSphere® 安装目录中的 Java JRE 版本。缺省主目录 (WS_DIR)(其中安装了 WebSphere 服务器或 WebSphere 客户端)为 /opt/IBM/WebSphere/AppServer。
但是,如果您的配置不同,请编辑 EmailMappingTool.sh 文件,以便 WS_DIR= entry 指示适当的路径。
- 在“定制电子邮件字段的映射”窗口中,Outlook 字段列中值不能修改。
- Content Engine 符号名称列中的字段可以修改为您选择的任何属性符号名称。如果您要将多个属性符号名称映射至给定的电子邮件字段值,那么可以用逗号(不含空格)分隔符号名称。有关有效属性名的列表,可参阅 Enterprise Manager 属性模板。属性映射更改在重新启动 Outlook 时生效。
- 选择保存会将属性符号名称插入 XML、创建 XML 映射并退出工具。
- 选择取消会退出工具,不进行任何更改。
要点: 该工具可以运行多次,因此如果您在映射属性时出错,您始终可以再次运行该工具。
您可通过使用
Enterprise Manager,然后修改
OutlookPropertyMappings.xml 文件,将 Outlook 消息属性映射至
Workplace XT 电子邮件类属性。