Wenn Sie eine Suche ändern wollen, müssen Sie sie (in Search Designer, nicht in Workplace XT) aus dem Objektspeicher auschecken. Wenn Sie Ihre Überarbeitung dann abgeschlossen haben, wird die Suche wieder in den Objektspeicher eingecheckt. Dabei wird eine neue Version der Suche erstellt. Alternativ dazu können Sie auch eine Kopie der Suche aufrufen, Ihre Änderungen vornehmen und diese dann als neue Version hinzufügen.
Wenn Sie eine Suche ändern und anschließend wieder in den Objektspeicher einchecken, erstellen Sie auf diese Weise eine neue Hauptversion. Die vorherige Version verbleibt ebenfalls im Objektspeicher.
Denken Sie daran, dass Suchvorgänge nur als Hauptversionen (freigegebene Versionen) gespeichert werden. Andere Dokumenttypen werden gewöhnlich solange als Nebenversionen gespeichert, bis sie als Hauptversionen hochgestuft werden.
So checken Sie eine Suche ein:
Verwenden Sie Einchecken, um die Suche als neue Version zurück in den Objektspeicher einzuchecken.
So brechen Sie einen Auscheckvorgang ab
Die Suche verbleibt unverändert im Objektspeicher. Damit bleibt es auch bei derselben Version der Suche. Wenn Sie einen Auscheckvorgang mithilfe einer Alt-Tastenkombination abbrechen wollen, verwenden Sie dazu die Tastenkombination 'Alt+D'. Wird das Menü Datei angezeigt, geben Sie die beiden Tasten wieder frei und drücken Sie dann auf 'h'. Wenn Sie die beiden Tasten nicht wieder freigeben, wird stattdessen das Menü Hilfe angezeigt.
So speichern Sie Ihre aktuellen Änderungen:
Sie haben damit auch die Möglichkeit, die aktuellen Änderungen aufzuzeichnen und trotzdem mit der Bearbeitung der Suche fortzufahren. Checken Sie die Suche ein, um sie zu testen. Wenn Sie sie wieder zurück in den Objektspeicher einchecken, werden diese gespeicherten Änderungen auf die neue Version der Suche angewendet. Wenn Sie den Auscheckvorgang abbrechen, werden die gespeicherten Änderungen verworfen.
Standardmäßig kann eine Suche immer nur von der Person (plus dem Administrator) wieder eingecheckt werden, von der sie auch ausgecheckt wurde. Wenn von einem Administrator ein Eincheckvorgang ausgeführt oder ein Auscheckvorgang abgebrochen werden muss, wird ein Pro-forma-Auscheckvorgang erforderlich. Eventuell müssen Sie diesen Schritt sogar selbst ausführen. Wenn Sie beispielsweise Search Designer schließen, ohne Auschecken (im Dialogfeld Öffnen/Auschecken) nicht verfügbar ist.
auszuwählen und Ihnen liegt noch eine ausgecheckte Suche vor, wird diese Suche im ausgecheckten Status im Objektspeicher stranden. Da diese Suche aber nicht eingecheckt wurde, wird jeder, der versucht, die Suche auszuchecken, feststellen, dass die OptionUm das Auschecken einer Suche pro forma vorzunehmen, müssen Sie die Option Kopieren verwenden. Wenn Sie die Suche auch ursprünglich ausgecheckt haben oder Sie als Administrator fungieren, können Sie die Suche pro forma auschecken und anschließend wieder einchecken oder aber den Auscheckvorgang abbrechen. Der Person, von der der Auscheckvorgang pro forma ausgeführt wird, wird die folgende Nachricht angezeigt: 'Sie haben die erforderlichen Rechte, um das Auschecken pro forma vorzunehmen. Wollen Sie das Objekt pro forma auschecken?'
Antworten Sie mit Ja, um die Suche modifizieren und anschließend wieder einchecken oder den Auscheckvorgang abbrechen zu können. Antworten Sie mit Nein, um eine Kopie der Suche zu erstellen. Wird Ihre ausgecheckte Suche von einer anderen Person pro forma eingecheckt oder wird der Auscheckvorgang von einer anderen Person abgebrochen, wird Ihnen, wenn Sie ebenfalls versuchen, die Suche einzuchecken oder den Auscheckvorgang abzubrechen, eine entspreche Fehlernachricht angezeigt.