В шаге Задать свойства будет заранее выбран класс в соответствии с типом создаваемого объекта и будут показаны связанные с ним свойства.
Чтобы заранее задать значения свойств для нового объекта:
Процедура
Необязательно: Выберите новый класс. Можно выбрать только класс, на доступ к которому у вас есть необходимые разрешения.
Выбранный класс определяет свойства, связанные с добавляемым объектом, и пользователь шаблона ввода не сможет его изменить.
Необязательно: Щелкните по Упорядочить свойства класса, чтобы изменить порядок расположения свойств в шаблоне ввода.
Выберите переключатель Обязательное рядом с именем свойства, если пользователь обязательно должен будет ввести значение этого свойства.
Введите в поле Значение по умолчанию заранее задаваемое значение.
Выберите Уровень доступа для каждого свойства. Уровень доступа определяет то, что может конечный пользователь сделать со свойством при добавлении объекта.
Изменяемый - Пользователю разрешается изменять значение свойства.
Только чтение - Показать свойство и значение, но запретить изменение значения.
Скрыть - Не показывать свойство на экране.
Скрыть/Изменяемый - Не показывать свойство на экране, но разрешить изменение значения программным образом.
Укажите, нужно ли добавить объект как составной документ.
Укажите, нужно ли добавить объект как основную версию.
Укажите, нужно ли автоматически определять значения свойств путем анализа содержимого объекта.
Вы можете сконфигурировать автоматическую классификацию документов в Content Engine. Более подробную информацию смотрите в разделе Что такое автоматическая классификация документов.
Укажите, следует ли разрешить пользователям добавлять документы с одинаковыми имами файлов. Параметр Разрешить дубликаты имен поддерживается только в Workplace XT. Он не поддерживается ни в Application
Integration, ни в FileNet Integration
for Microsoft Office.
Укажите, увидят ли пользователи свойства при добавлении документа.
Чтобы разрешить пользователям просмотр или изменение заранее заданных значений свойств, выберите Показать шаг Задать свойства. Эта опция выбирается по умолчанию.
Чтобы скрыть все имена и значения свойств, выберите Скрыть шаг Задать свойства. Не выбирайте эту опцию, если вы пометили какие-либо свойства как обязательные, но не задали для них значение по умолчанию.
Укажите, нужно ли использовать шаблон ввода для последующих операций активации.
Выберите переключатель Да, использовать шаблон ввода для активаци, чтобы использовать шаблон ввода.
При последующих активациях всегда используется самая последняя версия шаблона ввода.
Если шаблон ввода удалят, будет использоваться базовый мастер активации.
Прим.:
Если класс, заданный шаблоном ввода, изменится после первоначального добавления объекта, пользователь увидит свойства, связанные с обновленным классом, а не те свойства, которые использовались при добавлении объекта.
Если вы выберете опцию Объявлять всегда в шаге Задать опции объявления, то при последующих активациях всегда будет производиться объявление записью.
Если у вас используются основные и дополнительные версии документов, существует вероятность того, что пользователь может не захотеть объявлять дополнительные версии записями.
Поэтому вместо того. чтобы выбирать опцию Объявлять всегда, лучше выбрать опцию Объявлять запись по выбору, что позволит пользователю указать, нужно ли объявлять активируемую версию.