검색을 수정하려면 이를 오브젝트 저장소에서 체크아웃하면 됩니다(Workplace XT가 아니라 검색 디자이너 사용). 개정한 후에는 다시 오브젝트 저장소로 체크인하십시오. 그러면 검색의 새 버전이 작성됩니다. 또는 사본을 열고, 이를 수정한 다음 이를 새 검색으로 추가할 수 있습니다.
검색을 수정하고 이를 다시 오브젝트 저장소로 체크인한 경우에는 새 주 버전을 작성하십시오. 이전 버전도 오브젝트 저장소에 남아 있습니다.
검색이 주(릴리스된) 버전으로만 저장됨을 유의하십시오. 기타 문서 유형은 일반적으로 주 버전으로 승격되기 전까지는 부 버전으로 저장됩니다.
검색을 체크인하려면 다음을 수행하십시오.
체크인을 사용하여 검색을 새 버전으로서 오브젝트 저장소에 다시 놓으십시오.
체크아웃 취소
검색을 수정하지 않고 오브젝트 저장소로 되돌립니다. 그러면 검색이 같은 버전으로 유지됩니다. Alt 키 시퀀스를 사용하여 체크아웃을 취소하려면 Alt+F를 누르십시오. 파일 메뉴가 표시되면 두 키를 모두 해제한 다음 "h"를 누르십시오. 두 키 모두를 해제하지 않은 경우에는 대신 도움말 메뉴가 표시됩니다.
현재 변경사항 저장
현재 변경사항을 캡처하고 검색에 대해 계속 작업하기 위해 이를 수행하고 싶을 수도 있습니다. 이를 테스트하려면 검색을 체크인해야 합니다. 이를 다시 오브젝트 저장소로 체크인하면 이러한 저장된 변경사항은 검색의 새 버전에 적용됩니다. 체크아웃을 취소하면 저장된 변경사항이 버려집니다.
기본적으로 검색을 체크아웃한 사람과 관리자만이 다시 체크인할 수 있습니다. 관리자가 체크인해야 하거나 체크아웃을 취소해야 하는 경우에는 이들이 체크아웃을 가정해야 합니다. 이를 직접 해야 할 수도 있습니다. 예를 들어, 체크아웃 옵션이 사용 불가능함을 볼 수 있습니다.
를 선택하지 않고 검색 디자이너를 닫고 체크아웃된 검색이 있는 경우에는 검색은 오브젝트 저장소에 체크아웃된 상태로 꼼짝없이 묶여 있습니다. 체크인된 적이 없으므로 이를 체크아웃하려는 사람은 누구든지 열기/체크아웃 대화 상자에서체크아웃된 검색을 가정하려면 복사 옵션을 사용하십시오. 원래 체크아웃했거나 관리자인 한 체크아웃을 가정한 다음 이를 체크인하거나 체크아웃을 취소할 수 있습니다. 체크아웃을 가정하는 사람에게는 "체크아웃을 가정할 충분한 권한이 있습니다. 체크아웃을 가정하시겠습니까?"" 메시지가 표시됩니다.
검색을 수정하고 체크인하거나 체크아웃을 취소하려면 예로 응답하십시오. 검색의 사본을 구하려면 아니오로 응답하십시오. 체크아웃된 검색이 체크인하거나 체크아웃을 취소한 다른 누군가에 의해 가정되는 경우에는 이를 체크인하려고 시도하거나 체크아웃을 취소하면 오류 메시지를 받게 됩니다.