您可以修改安全設定,使獲指派「記錄使用者」角色的使用者可以建立文件版本,該文件已由同時獲指派「記錄使用者」角色的另一位使用者宣告為記錄。
如果要完成這項作業,必須更新 FPOS 上的適當文件類別的安全。
在修改文件類別之前,您應該執行安全 Script 精靈,這是一般物件儲存庫配置程序的一部分。
「記錄類別」的預設實例安全是設定為將「次要版本管理」和「主要版本管理」權限授與「記錄管理員使用者」群組,來定義記錄本身的安全。
因為儲存器或資料夾安全而無法瀏覽至文件的使用者,仍然可以透過搜尋或報告存取這個記錄。
這些是您必須在 FPOS 中更新的文件類別:
- 預設值
- 電子記錄
- 電子郵件記錄
- 標記記錄
- 併入 NARA 內容中
- 數位攝影
- PDF 記錄
- 已掃描記錄
- Web 記錄
- 自訂
- 自訂子類別
- 以 FPOS 的物件儲存庫管理者身分啟動 FileNet Enterprise Manager。
- 展開「物件儲存庫」節點。選取您要修改的 FPOS,並展開「文件類別」節點。
- 請參閱這個主題的「類別」清單,並對適合您環境的每一個類別重複下列程序:
- 如果要選取「類別」,用滑鼠右鍵按一下對應的「類別」節點,並選取「內容」。 例如,如果是「記錄類別」,請按一下「記錄類別」節點,並選取「內容」。
- 選取「預設實例安全」標籤,然後按一下「新增」。
- 在「選取使用者和群組」對話框中,選取適當的「記錄使用者」,然後按一下「確定」。
- 在「預設實例安全」標籤中,選取「記錄使用者」。
- 從「權限清單」中選取「次要版本管理」和「主要版本管理」勾選框,並按一下「套用」。
- 按一下「確定」以關閉「類別內容」畫面。