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Export-Workflow

Der Exportworkflow stellt sicher, dass Entitäten nach Ablauf des Aufbewahrungszeitraums einer Phase an eine bestimmte Position kopiert werden. Verwenden Sie den Export-Workflow zum Backup von Einheiten oder Übertragen von Einheiten in ein anderes System oder einen anderen Objektspeicher. Beim Exportieren einer physischen oder Hybrid-Einheit werden nur die Metadaten der Einheit exportiert. Bei einer elektronischen Einheit werden sowohl die Metadaten als auch der Inhalt der Einheit exportiert.

Der Exportworkflow wird beim Initiieren der Aussonderung für Entitäten gestartet. Der Genehmigungsschritt zeigt Entitäten an, die zum Export fällig sind.

Allgemeine Informationen zum Abschließen dieses Workflow finden Sie in Verwenden der Aussonderungsworkflows.

Der Genehmigungsschritt zum Exportieren

So genehmigen Sie den Export von Entitäten oder lehnen diesen ab:
  1. Geben Sie Ihre Prüfungsentscheidung und die damit verbundenen Gründe ein.
  2. Geben Sie im Feld Exportziel den Pfad zur Position ein, in die die Daten exportiert werden sollen.
  3. Geben Sie für physische Datensätze einen Speicherort an und überprüfen Sie, dass die Elemente physisch an den neuen Standort verschoben wurden, bevor Sie sie als genehmigt kennzeichnen.
Nach Eingabe der Übertragungsdetails und Ausfüllen des Workflows werden die Daten an die entsprechenden Standorte übertragen. Es wird eine Transkriptdatei generiert und in einem neuen Transkript-Vorgangsobjekt referenziert. Auf die XML-Transkriptdatei greifen Sie zu, indem Sie das Vorgangsobjekt öffnen, auf die Schaltfläche zum Erweitern von angehängten Objekten und anschließend auf den Namen der Transkriptdatei klicken.


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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