IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

تحديد خصائص مسار العمل - معلومات الخطوة

يتم عرض الخطوات الخاصة بمسار العمل تحت عمود التوجيه. بالنسبة الى كل من خطوات مسار العمل، يمكنك تعريف الطريقة التي سيتم من خلالها تشغيل الخطوة، بما يتضمن المعلومات التي تكون متاحة من خلال الملحقات ومجالات البيانات، والتعليمات الخاصة بالخطوة، والمستخدمين المشاركين في الخطوة.

لتحديد خصائص الخطوة:

  1. في خطوة تحديد الخصائص، اضغط على اسم خطوة مسار العمل في عمود التوجيه.
  2. اذا تطلب الأمر، قم بتحرير اسم الخطوة.
  3. واذا لزم الأمر، قم بتحديد مشغل الخطوة للتعامل مع بند العمل. مشغل الخطوة المفترض هو HTML للاعتماد (FileNet). اذا كان موجه نظام الموقع الخاص بك قد قام بتكوين مشغل خطوة مهيأ، قم بتحديد المشغل المناسب من الكشف.
  4. حدد اختيار اعادة التخصيص. قم بتعليم مربع الاختيار السماح للمشاركين باعادة تخصيص الخطوة للسماح للمستخدم بتخصيص هذه الخطوة لمستخدم مختلف.
  5. اذا تطلب الأمر، قم بتحديد الموعد النهائي للخطوة. ويمكن مشاهدة اشعارات مفكرة بموعد انتهاء الخطوة وتجاوز تاريخ الاستحقاق للخطوات مع السجل التاريخي لمسار العمل في التطبيق Tracker أو يتم ارساله كاشعار بالبريد الالكتروني.
  6. حدد مجالات البيانات التي ستكون متاحة لهذه الخطوة. ويمكن أن يقوم المستخدم بتحديد قيم مجالات البيانات فيما بعد.
    1. اضغط مجالات البيانات. خصائص الخطوة - معلومات الخطوة - سيتم فتح صفحة تحديد المجالات.
    2. لاضافة مجال بيانات، قم بتحديد المجال المطلوب من كشف مجالات البيانات المتاحة. اضغط على شارة اضافة بند واحد لاضافة الاسم الى كشف مجالات البيانات الحالية أو اضغط على الشارة اضافة كل البنود لاضافة كل المجالات الى الكشف.
    3. لازالة مجال بيانات، حدد المجال المطلوب من كشف مجالات البيانات المطلوبة الحالية. اضغط على شارة ازالة بند منفرد لازالة الاسم من كشف مجالات البيانات الحالية أو اضغط على الشارة ازالة كل البنود لازالة كل البنود من الكشف الحالي.
  7. حدد الملحقات التي ستكون متاحة لهذه الخطوة. ويمكن أن يقوم المستخدم بتحديد وثائق أو حافظات محددة فيما بعد.
    1. اضغط الملحقات. تحديد الخصائص - معلومات الخطوة - سيتم فتح صفحة تحديد الملحقات.
    2. لاضافة أحد الملحقات، حدد الملحقات المطلوبة من كشف الملحقات المتاحة. اضغط على الشارة اضافة بند منفرد لاضافة الاسم الى كشف الملحقات الحالية أو اضغط على الشارة اضافة كل البنود لاضافة كل الملحقات الى الكشف.
    3. لازالة أحد الملحقات، حدد الملحقات المطلوبة من كشف الملحقات الحالية. اضغط على الشارة ازالة بند منفرد لازالة الاسم من كشف الملحقات الحالية أو اضغط على الشارة ازالة كل البنود لازالة كل المجالات من الكشف.
  8. أدخل أي تعليمات محددة للمستخدم تساعد في اتمام هذه الخطوة. على سبيل المثال، يمكنك اعلام المشاركين بأن قيم مجالات البيانات يجب أن يتم تحديدها قبل اتمام هذه الخطوة.
  9. حدد المشاركين لهذه الخطوة. سيتم توجيه بند العمل الى المستخدمين أو المجموعات التي تقوم بتحديدهم كمشاركين لخطوة محددة.
    1. اضغط المشاركين. سيتم فتح صفحة تحديد المشاركين.
    2. قم بالبحث عن أسماء المستخدمين أو المجموعات المطلوبة.
      1. حدد الاختيار المستخدمين أو الاختيار المجموعات لتنقيح كشف الأسماء المتاحة.
      2. أدخل حرف أو أكثر لبداية الأسماء التي سيتم البحث عنها. على سبيل المثال، لايجاد المستخدمين بالاسم aalberto و amoss، أدخل a. سيتم ارجاع كل الأسماء التي تبدأ بالحرف "a". يمكنك تضييق نطاق البحث بادخال مزيد من الحروف. على سبيل المثال، ستقوم aal بارجاع aalberto و aallen، وليس alemon أو amoss.
      3. اضغط بحث. بعد تأخير لمدة قصيرة، يتم عرض الأسماء المطابقة.
        ملاحظة: اذا كان عدد الأسماء المطابقة أكبر من المفترض للعرض، لن يتم عرض كل المطابقات. يمكنك تغيير معيار البحث والضغط على الاختيار بحث مرة أخرى لمشاهدة مزيد من النتائج.
      4. حدد واحد أو أكثر من الأسماء من الكشف واضغط اضافة الى الاختيارات، أو أو فقط اضغط على اضافة الكل الى الاختيارات اذا كنت تريد استخدام كل الأسماء التي يتم ارجاعها. يمكنك استخدام Ctrl+click أو Shift+click لتحديد أسماء متعددة.
      5. قم بمراجعة كشف الأسماء في مربع المشاركين الحاليين. اذا تطلب الأمر، قم باجراء مزيد من عمليات البحث الاضافية للحصول على كشف الأسماء المطلوبة في كشف المشاركين الحاليين.
    3. لازالة مشارك، حدد اسم المستخدم المطلوب من كشف المشاركين الحاليين ثم اضغط ازالة .
    4. اختياري. يمكنك تحديد أنك تتطلب عدد معين فقط من الاعتمادات، بدلا من اعتماد كل المشاركين للخطوة. حدد مربع الاختيار نعم، تكوين توجيه تصويت الاعتماد، وأدخل عدد الاعتمادات المطلوبة.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏