При создании ссылки устанавливается связь между двумя объектами. Вы можете при помощи ссылок связывать друг с другом папки, пользовательские объекты и документы, а также рабочие потоки и поиски. Версии, на которые ссылаются связанные объекты, являются статическими. Если вы связываете один объект с другим при помощи ссылки, версия связанного ссылкой объекта должна быть задана во время создания ссылки. Если вы зарезервируете, а затем активируете новую версию в одном из этих объектов, ссылка не будет динамически указывать на новую версию. Вместо этого она будет указывать на замененную в настоящий момент версию.
Прим.: В составных документах ссылки также используются для связи родительского документа с дочерними документами.
Ссылки в составных документах отличаются тем, что они задают иерархическую структуру связей между документами, указывая на их взаимосвязь друг с другом. Подробное обсуждение составных документов смотрите в разделе
Управление составными документами.
Организация защиты
Ссылки являются отдельными объектами со своими правами доступа. Дополнительную информацию о параметрах защиты смотрите в разделе Работа с защитой.
Администрирование ссылок
Администратор сайта управляет различными аспектами, связанными со ссылками, задавая предпочтения сайта.
Администратор может задать следующие предпочтения сайта:
- Разрешить объекты ссылки. Администратор должен включить ссылки для сайта.
Если ссылки не включены, связанные с ними действия и представления будут вам недоступны.
Дополнительную информацию смотрите в разделе Включить объекты ссылок.
- Классы ссылок, доступные для изменения. Администратор может создать дополнительные классы ссылок для хранилища объектов и зарегистрировать классы в предпочтениях сайта для хранилища объектов. Администратор также может ограничить доступ к этому классу для каких-то определенных действий, например, Создать, Изменить или Удалить. Дополнительную информацию смотрите в разделе Классы ссылок, доступные для изменения.
Создание ссылки
Процесс создания ссылок и связывания объектов включает в себя следующие шаги:
- Указать документ, на основе которого вы хотите создать ссылку.
- Назначить класс для объекта ссылки. Выбранный вами класс будет управлять свойствами, назначаемыми для ссылки. Дополнительную информацию о взаимосвязях между классами и свойствами смотрите в разделе Работа со свойствами.
- Назначить свойства для ссылки, которую вы изначально создали, а затем выбрать объекта, ссылку на который нужно создать.
- Назначить права доступа для новой ссылки. Вы задаете конкретный набор пользователей и разрешений для новой ссылки.
Изменение и удаление ссылок
После создания ссылок их можно изменять и удалять, в зависимости от предпочтений сайта. Процесс изменения включает в себя изменение свойств, назначенных для ссылки. Удаление ссылки происходит так же, как и удаление документа.
Ссылка, связывающая один объект с другим, удаляется полностью.