IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Luokituksen poiston tarkistuksen ajaminen

Luokituksen poiston tarkistus päivittää luokituksen poistopäivämäärän niille aiemmin luoduille luokitelluille asiakirjoille, joiden vahvistaja ei ole määrittänyt Poista luokitus - päivämäärästä- tai Poista luokitus - tapahtumista -arvoa. Jos asiakirjan vahvistaja on määrittänyt Poista luokitus - tapahtumista -arvon, joka vastaa luokituksen poiston oletusajanjaksoa, IBM Enterprise Records käsittelee annettua päivämäärää luokituksen poiston oletusajanjaksona ja luokituksen poiston tarkistus päivittää arvon sen mukaisesti.

Valtuutettu käyttäjä voi esimerkiksi vahvistaa asiakirjan 1.1.2000 ja määrittää asiakirjan luokituksen poistopäivämääräksi 1.1.2025. Kun RM asennetaan, luokituksen poiston oletusajanjaksoksi määritetään 25 vuotta. Tammikuun 1. päivänä vuonna 2008 asiakirjojen hallinnoinnin pääkäyttäjä muuttaa luokituksen poiston oletusajanjaksoksi 20 vuotta. Kun luokituksen poiston tarkistus ajetaan, järjestelmä päivittää alkuperäisen asiakirjan Poista luokitus - päivämäärästä -arvoksi 1.1.2020. Luokituksen poiston tarkistus ajetaan tavallisesti, kun IBM Enterprise Records -sovelluksen pääkäyttäjä muuttaa luokituksen poiston oletusajanjaksoa. Lisätietoja luokituksen poiston oletusajanjaksosta on ohjeaiheessa IBM Enterprise Records järjestelmän kokoonpanon määritys.

Voit ajaa luokituksen poiston tarkistuksen seuraavasti:

  1. Kirjaudu sisään IBM Enterprise Records -sovellukseen ja toimi seuraavasti:
    1. Napsauta Määritä kokoonpano -välilehteä.
    2. Avaa Kokoonpanokohteet-sivu napsauttamalla vaihtoehtoa Järjestelmän kokoonpano.
    3. Valitse Kokoonpanokohteet-sivulla Pyydä luokituksen poistopäivämäärien päivitystä -kentän valikosta vaihtoehto Käytössä.
    4. Tallenna muutokset napsauttamalla Käytä-painiketta.
    5. Sulje Kokoonpanokohteet-sivu.
  2. Jos tietokoneeseen on asennettu IBM Enterprise Records -tarkistustoiminto, toimi seuraavasti:
    1. Siirry komentorivillä RecordsManagerSweep-kansioon.
    2. Määritä luokituksen poiston tarkistuksen kokoonpano kirjoittamalla jokin seuraavista komennoista:
      Käyttöjärjestelmä Komento
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Huomautus: Luokituksen poiston tarkistus käyttää samaa kokoonpanoa kuin arkistosta poiston tarkistus. Luokituksen poiston tarkistus edellyttää kuitenkin arkistosta poiston tarkistukseen tarvittavien arvojen lisäksi myös Objektisäilön nimi-kentän arvoa ja ohittaa arvot kentistä, joita ei tarvita arkistosta poiston tarkistukseen. Lisätietoja pakollisista arvoista on ohjeaiheessa Arkistosta poiston tarkistuksen määritys.
    3. Kun luokituksen poiston tarkistuksen kokoonpano on määritetty, kirjoita jokin seuraavista komennoista:
      Käyttöjärjestelmä Komento
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Tarkista, että luokituksen poiston tarkistus onnistui:
    • Tarkastele RecordsManagerSweep-kansioon tallennettua DeclassificationSweepActivity.log-tiedostoa ja katso, että luokituksen poiston tarkistus ajettiin onnistuneesti. Jos luokituksen poiston tarkistus ei onnistunut, lokitiedostossa on virheitä, joiden avulla ongelmat voidaan määrittää.
    • Tarkastele sen asiakirjan, Suojausluokitus-ominaisuutta, jonka luokituksen poiston päivämäärän pohjana on käytetty luokituksen poiston oletusajanjaksoa. Poista luokitus - päivämäärästä -arvon tulee vastata uutta luokituksen poiston oletusajanjaksoa. Lisätietoja suojausluokitusten ominaisuuksien tarkastelusta on ohjeaiheessa Suojausluokitusten ominaisuuksien tarkastelu ja muuttaminen.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).