Der Exportworkflow mit Zuordnung verwendet ein Übertragungszuordnungsobjekt zum Kopieren von Entitäten an eine bestimmte Position. Verwenden Sie den Export-Workflow mit Zuordnung, wenn die exportieren Einheiten benutzerdefinierte Eigenschaften enthalten und Sie die Einheiten für eine Organisation exportieren, die das DoD V3-Schema verwendet, wie beispielsweise National Archives and Records Administration (NARA). Beim Exportieren einer physischen oder Hybrid-Einheit werden nur die Metadaten der Einheit exportiert. Bei einer elektronischen Einheit werden sowohl die Metadaten als auch der Inhalt der Einheit exportiert.
Weitere Informationen zu Übertragungszuordnungsobjekten finden Sie in Übertragungszuordnungen. Der Workflow "Exportieren" wird mit dem Starten der Disposition in Gang gesetzt. Der Genehmigungsschritt zeigt Einheiten, die zum Export fällig sind.
Allgemeine Informationen zum Abschließen dieses Workflows finden Sie in Verwenden der Aussonderungsworkflows.
So genehmigen Sie den Export von Entitäten oder lehnen diesen ab:
Nach Eingabe der Exportdetails und Ausfüllen des Workflows werden die Daten an die entsprechenden Standorte übertragen. Es wird eine Transkriptdatei generiert und in einem neuen Transkript-Vorgangsobjekt referenziert. Auf die XML-Transkriptdatei greifen Sie zu, indem Sie das Vorgangsobjekt öffnen, auf die Schaltfläche zum Erweitern von angehängten Objekten und anschließend auf den Namen der Transkriptdatei klicken.