IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Mit zusammengesetzten Dokumenten arbeiten

Tabelle 1. In dieser Tabelle sind die für das Arbeiten mit übergeordneten und untergeordneten Dokumenten verfügbaren Verfahren aufgelistet.
Übergeordnete Dokumente Vorgehensweise
Beim Hinzufügen eines Dokuments ein übergeordnetes Dokument erstellen
  1. Legen Sie ein Dokument in einem Objektspeicher ab und wählen Sie im Feld Zusammengesetztes Dokument die Option Ja aus.
  2. Klicken Sie auf Untergeordnetes Dokument hinzufügen und anschließend auf Auswählen und navigieren Sie dann zum gewünschten Dokument, um ein untergeordnetes Dokument sofort hinzuzufügen. (Die untergeordneten Dokumente können auch später über die Informationsseiten hinzugefügt werden.)
  3. Wählen Sie die benötigten Einstellungen.
    • Wählen Sie für Mit neuer Version des übergeordneten Dokuments behalten die Option Ja (die Standardeinstellung), damit die Beziehung zwischen dem übergeordneten und dem untergeordneten Dokument erhalten bleibt, wenn das übergeordnete Dokument geändert und als neue Version eingecheckt wird. Wählen Sie Nein, wenn die Beziehung beim Einchecken des übergeordneten Dokuments als neue Version aufgehoben werden soll.
    • Wählen Sie für die Einstellung Löschen beim Löschen des übergeordneten Dokuments die Option Ja aus, um anzugeben, dass das untergeordnete Dokument gelöscht werden soll, wenn das dazugehörige übergeordnete Dokument ebenfalls gelöscht wird. Wählen Sie Nein, wenn das untergeordnete Dokument beim Löschen des übergeordneten Dokuments im Objektspeicher verbleiben soll.
    • Wählen Sie für Löschen verhindern die benötigte Einstellung, je nachdem, was nicht gelöscht werden darf.
  4. Optional: Geben Sie einen Namen für den Link ein. Dieser wird in der Spalte Linkname der Informationsseite des übergeordneten Dokuments (Ansicht Untergeordnete Dokumente) angezeigt.
  5. Schließen Sie das Hinzufügen des Dokuments ab.
Ein Dokument mithilfe der Aktion Zusammengesetztes Dokument ändern in ein übergeordnetes Dokument konvertieren
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und klicken Sie im Menü auf Weitere Aktionen > Zusammengesetztes Dokument ändern.
  2. Akzeptieren Sie die Änderung.
Untergeordnete Dokumente Vorgehensweise
Zu einem übergeordneten Dokument gehörige untergeordnete Dokumente anzeigen
  1. Überprüfen Sie die aktuellen untergeordneten Dokumente, oder klicken Sie auf Untergeordnetes Dokument hinzufügen, um ein neues untergeordnetes Dokument hinzuzufügen.
  2. Wenn mehrere untergeordnete Dokumente vorhanden sind, können Sie zusätzliche Aktionen ausführen.
  3. Fahren Sie fort, um das Hinzufügen oder Ändern abzuschließen.
Untergeordnetes Dokument hinzufügen oder ändern
  1. Suchen Sie die Informationsseite des übergeordneten Dokuments, Ansicht 'untergeordnete Dokumente', bevor Sie damit fortfahren, ein untergeordnetes Dokument hinzuzufügen oder zu ändern.
  2. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Wenn Sie eine neues untergeordnetes Dokument hinzufügen, klicken Sie auf Untergeordnetes Dokument hinzufügen.
    • Wenn Sie ein untergeordnetes Dokument in einen vorhandenen Satz untergeordneter Dokumente einfügen, die einem übergeordneten Dokument zugeordnet sind, klicken Sie im Menü Aktionen auf Untergeordnetes Dokument einfügen.
    • Wenn Sie ein vorhandenes untergeordnetes Dokument ändern, wählen Sie das Dokument aus und klicken Sie dann im Menü Aktionen auf Untergeordnetes Dokument ändern.
  3. Führen Sie unter Untergeordnetes Dokument eine der folgenden Aktionen aus:
    • Wählen Sie Dokument aus, um ein Dokument anzugeben, das Sie als untergeordnetes Dokument hinzufügen wollen. Klicken Sie auf Auswählen, um das Dokument zu bestimmen. Geben Sie nach dem Bestimmen des Dokuments an, ob die freigegebene Version, die aktuelle Version oder die Version des untergeordneten Dokuments verlinkt werden soll. Weitere Informationen zum Auswählen der Versionen finden Sie in Objekt auswählen.

      Je nach Dokument und Version, das/die Sie auswählen, müssen Sie eine Beschriftung der Komponentenbindung angeben und auswählen. Die Beschriftung wird von der Dokumentklasse bestimmt, die dem hinzuzufügenden untergeordneten Dokument zugewiesen ist. Diese Einstellung stellt sicher, dass bestimmte Dokumente, die Sie hinzufügen oder ändern, in ein zusammengesetztes Dokument einbezogen werden. Zusätzlich zum Zuweisen einer Beschriftung müssen Sie das Kontrollkästchen neben der Beschriftung aktivieren, um die Einstellung zu aktivieren.

    • Wählen Sie Externe Datei aus, um einen URL-Pfad zu einer Datei außerhalb Ihrer Anwendungsumgebung anzugeben.
  4. Führen Sie unter Einstellungen die folgenden Aktionen aus:
    • Wählen Sie für Mit neuer Version des übergeordneten Dokuments behalten die Option Ja aus, um eine Beziehung zwischen einem unter- und einem übergeordneten Dokument beizubehalten, nachdem das übergeordnete Dokument einem Objektspeicher hinzugefügt wurde.
    • Wählen Sie für die Einstellung Löschen beim Löschen des übergeordneten Dokuments die Option Ja aus, um anzugeben, dass das untergeordnete Dokument gelöscht werden soll, wenn das dazugehörige übergeordnete Dokument ebenfalls gelöscht wird.
    • Wählen Sie für die Einstellung Löschen verhindern die entsprechende Option aus, um zu verhindern, dass ein bestimmtes untergeordnetes oder übergeordnetes Dokument gelöscht wird. Keine und Des übergeordneten Dokuments sind für externe Dateien verfügbare Optionen.
  5. Klicken Sie auf Klasse ändern, um eine Linkklasse für das hinzuzufügende übergeordnete Dokument auszuwählen oder Eigenschaftswerte für die Linkklasse einzugeben.
Einstellungen untergeordneter Dokumente nachträglich ändern
  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das übergeordnete Dokument und klicken Sie im Menü auf Weitere Informationen > Untergeordnete Dokumente.
  2. Wählen Sie das untergeordnete Dokumente aus, das Sie ändern wollen.
  3. Wählen Sie im Menü Aktionen die Option Untergeordnetes Dokument ändern.
  4. Ändern Sie die benötigten Felder.
Inhalt verwandter Dokumente anzeigen
  1. Beginnen Sie mit der Ansicht Untergeordnete Dokumente eines übergeordneten Dokuments und klicken Sie nacheinander auf die Titel der untergeordneten Dokumente in der Liste.
  2. Klicken Sie auf Untergeordnetes Dokument auswählen, um die Beziehungen in einer hierarchischen Ansicht anzuzeigen. Wählen Sie das dazugehörige übergeordnete Dokument aus, um den Inhalt eines untergeordneten Dokuments auf einer niedrigeren Ebene anzuzeigen. Das untergeordnete Dokument wird dann angezeigt und Sie können auf seinen Titel klicken.
  3. Nachdem Sie ein untergeordnetes Dokument in der Hierarchie Untergeordnetes Dokument auswählen ausgewählt haben, können Sie im Pfad Untergeordnete Dokumente zu zu einem anderen übergeordneten Dokument wechseln. Die zu diesem Dokument gehörigen untergeordneten Dokumente werden angezeigt und Sie können ihren Inhalt durch Klicken auf den jeweiligen Titel anzeigen.
Anmerkung: Wenn Sie IBM® InfoSphere Enterprise Records verwenden, legen Sie die Optionen unter Einstellung sorgfältig fest. Einstellungen, die das Löschen von Dokumenten verhindern, können den normalen Zeitplan zum Löschen von Dokumenten stören. Auch die Einstellung zum Löschen untergeordneter Dokumente zusammen mit den dazugehörigen übergeordneten Dokumenten kann die normale Behandlung abgelaufener Dokumente stören. Weitere Informationen finden Sie in Übersicht über die IBM InfoSphere Enterprise Records-Konfiguration.
Reihenfolge untergeordneter Dokumente ändern
  1. Wählen Sie ein untergeordnetes Dokument in einer Ansicht untergeordneter Dokumente oder beim Anzeigen der zu einem bestimmten übergeordneten Dokument gehörenden untergeordneten Dokumente über den Hyperlink Anzeigen während eines Hinzufüge- oder Änderungsvorgangs aus.
  2. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Reihenfolge ändern.
  3. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
    • Klicken Sie auf Erstes verschieben, um das angegebene Dokument in der Liste der untergeordneten Elemente ganz nach oben zu verschieben.
    • Klicken Sie auf Nach oben, um das angegebene Dokument in der Liste der untergeordneten Elemente um eine Stelle nach oben zu verschieben.
    • Klicken Sie auf Nach unten, um das angegebene Dokument in der Liste der untergeordneten Elemente um eine Stelle nach unten zu verschieben.
    • Klicken Sie auf Letztes verschieben, um das angegebene Dokument in der Liste der untergeordneten Elemente ganz nach unten zu verschieben.
Untergeordnetes Dokument entfernen
  1. Öffnen Sie die Ansicht 'Untergeordnete Dokumente'. Wählen Sie ein Dokument aus, das Sie entfernen wollen, und öffnen Sie das Menü Aktionen, um die verfügbaren Aktionen anzuzeigen.
  2. Klicken Sie auf Untergeordnetes Dokument entfernen und dann auf Entfernen, um die Aktion abzuschließen. Der Link zwischen einem übergeordneten und einem untergeordneten Dokument wird gelöscht; das untergeordnete Dokument jedoch verbleibt nach Abschluss des Vorgangs in einem Objektspeicher.
Linkeigenschaften für ein zusammengesetztes Dokument verwalten
  1. Führen Sie zum Zugreifen auf die Linkeigenschaften für ein übergeordnetes Dokument oder ein untergeordnetes Dokument die folgenden Aktionen aus:
    • Wählen Sie das untergeordnete Dokument aus und klicken Sie dann auf den zugehörigen Link des übergeordneten Dokuments. Neben dem Wert der Linkeigenschaften, beispielsweise in der Spalte Linkname, klicken Sie auf die Schaltfläche Informationen, um auf die Seite Linkinformationen zuzugreifen.
    • Wählen Sie das übergeordnete Dokument aus und klicken Sie dann auf den zugehörige Link des untergeordneten Dokuments. Wählen Sie das untergeordnete Dokument mit den Eigenschaften der Linkinformationen aus, die Sie anzeigen wollen. Klicken Sie im Menü Aktionen auf Linkinformationen, um auf die Seite Linkinformationen zuzugreifen.
  2. Überprüfen Sie die aktuellen Linkinformationen, welche die Beziehung zwischen bestimmten über- und untergeordneten Dokumenten definieren.


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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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