透過「選取物件」頁面,您可以存取資料夾、文件和搜尋,以完成選取動作。「選取物件」頁面中可用的動作和檢視取決於開啟該頁面的動作。例如,您可以選取資料夾或文件作為附件指派,但您僅能選取文件發佈。
當您使用 Office 應用程式並存取 Workplace XT 時,也會存取這個頁面。例如,完成選取動作可讓您移入文件或建立至指定物件的 URL 鏈結,並且可將該鏈結插入至您的 Office 文件。
當您為內容(即物件值內容)設定值時,將為您開啟「選取物件」頁面以定義該值。物件值內容將物件儲存庫中的現有物件用作內容值。您的網站管理者可以告訴您可以將哪些內容名稱定義為物件值內容以及它們參照哪些物件儲存庫、物件類型和物件類別。在下面的說明中會提及為物件值內容選取物件的限制。
按一下「瀏覽」視圖以找到物件儲存庫、資料夾或文件。導覽至所需的位置。
按一下「搜尋」視圖以找到特定物件。
顯示所選的物件儲存庫和資料夾。您可以按一下路徑中的名稱,以在階層中上移。
當您已導覽至物件儲存庫或資料夾時,您可以按一下路徑下的「取得資訊」,以檢視物件儲存庫或資料夾資訊頁面。請按一下文件或物件說明旁的「取得資訊」,以檢視該物件的資訊頁面。例如,檢視該物件的類別。
當您已導覽至資料夾時,如果資料夾是有效選取,則您可以按一下「選取<資料夾名稱>」以選取該資料夾。例如,您可以選取資料夾,以將其作為附件指派給工作項目。
按一下物件說明下面的「選取」以選取該物件。僅為不具有可從中選擇版本的物件顯示「選取」,例如自訂物件或文件的特定版本。
按一下文件說明下面的「選取現行版本」,以選取文件的現行版本。「選取Current®現行版本」僅在適當時可用。
按一下文件說明下面的「選取已發行版本」,以選取文件的已發行版本。已發行版本是文件的主要版本。可能存在作為現行版本的更新的次要版本。「選取已發行版本」僅在適當時可用。
按一下文件說明下面的「從版本選取」,以選取文件的特定版本。將顯示文件版本清單。按一下您要使用的版本下面的「選取」。
如果您是在 Office 應用程式中執行作業,則將顯示這些指令。
按一下文件說明下面的「移出」以移出文件的最新版本,然後再將其下載到您的本端工作站。它將在 Office 應用程式(文件是在其中建立的)中開啟。僅當未移出文件時才顯示該選項。
按一下文件說明下面的「開啟」以下載文件最新版本的副本。
按一下文件說明下方的「開啟已發行版本」,以下載該文件最新主要版本的副本。
按一下文件說明下面的「從版本開啟」,以選取文件的特定版本。將顯示文件版本清單。按一下您要為其開啟副本的版本下面的「選取」,或按一下「移出」以移出指定的版本。