Как задать параметры защиты

Об этой задаче

В зависимости от параметров сайта, вы можете задать параметры защиты при добавлении новых папок, документов или объектов; при опубликовании документа; при активации документа; или при просмотре информационной страницы для объекта. Вы также можете назначить политику защиты, чтобы задать защиту на основе состояния документа. Чтобы изменить параметры защиты для объекта, у вас должны быть соответствующие права доступа.

Совет: Разрешения также называются правами доступа, и эти термины используются как взаимозаменяемые. Группа прав доступа называется уровнем доступа.
Прим.: Администратор может задать предпочтение сайта, указывающее, что нужно скрывать страницы защиты при добавлении и активации документов или добавлении папок. Защита по умолчанию все равно будет применяться к документу или папке, хотя вы и не сможете ни просмотреть параметры защиты, ни определить их источник.

Как проверить разрешения на доступ к объекту

Перейдите на вкладку Параметры защиты. Переходить на нее следует из шага в мастере или из опции защиты на информационной странице. Проверьте существующий список пользователей и групп и измените параметры нужным вам образом.

Прим.: Доступные уровни разрешений зависят от типа выбранного объекта. Подробную информацию о разрешениях смотрите в разделе Управление защитой.

Процедура

Чтобы задать параметры защиты:

  1. Чтобы добавить нового пользователя или группу:
    1. Перейдите на вкладку Параметры защиты.
    2. Щелкните по Добавить новый/новую. Откроется страница Задать защиту - Выбрать пользователей/группы, где можно производить поиск конкретных имен.
    3. Выберите домен, в котором нужно производить поиск, в поле Выбрать в.
    4. Выберите опцию Пользователи или опцию Группы, чтобы уточнить список имен, доступных для добавления.
    5. Введите одну или несколько букв, с которых начинаются имена, которые вы хотите найти. Так, если ввести a, будут возвращены все имена пользователей, начинающиеся на букву "a" (например, aalberto и amoss). Вы можете сузить область поиска, введя больше символов. Например, aal возвратит aalberto и aallen, но не alemon или amoss.
    6. Нажать кнопку Поиск, чтобы увидеть подходящие имена.
      • Если число подходящих имен больше, чем число выводимых по умолчанию, будут показаны не все совпадения. Чтобы получить больше результатов, измените критерии поиска и снова щелкните по Поиск.
      • Когда результаты вас устроят, выберите в списке нужные имена.
    7. Нажмите кнопку Принять, чтобы сохранить изменения и продолжить конфигурирование параметров защиты для выбранных имен. Снова откроется страница Задать защиту, где в списке авторизованных пользователей появится новое имя пользователя или группы.
    8. При необходимости измените право доступа конкретного пользователя или группы.
      1. Щелкните по имени пользователя или группы в столбце Заголовок, чтобы открыть окно Защита - Параметры.
      2. Выберите переключатели Разрешить или Отказать для каждого уровня разрешений, в зависимости от того, что вам требуется. Дополнительную информацию смотрите в разделе Управление защитой.
      3. Нажмите кнопку Принять, чтобы сохранить внесенные изменения и завершить операцию.
  2. Чтобы удалить пользователя или группу:
    1. В окне Параметры защиты можно также удалить пользователя или группу. Выберите пользователя или группу, которых вы хотите удалить, используя столбец Удалить.
  3. Чтобы изменить разрешения для пользователя или группы:
    1. Перейдите в окно Параметры защиты.
    2. Чтобы просмотреть текущие параметры для выбранного пользователя или группы, щелкните по ссылке на имя нужного пользователя или группы.
    3. Выберите переключатели Разрешить или Отказать для каждого уровня разрешений, в зависимости от того, что вам требуется.
    4. Щелкните по Продолжить или по Принять, в зависимости от того, что потребуется. Снова откроется окно Параметры защиты.
    5. Нажмите кнопку Принять, чтобы сохранить внесенные изменения и завершить операцию.
  4. Чтобы назначить политику защиты или аннулировать ее назначение:
    1. Чтобы узнать, как назначить или удалить (отменить назначение) правила политики защиты, смотрите раздел Применение политики защиты, в котором содержится информация об использовании правил политики защиты.