Com o Enterprise Manager, pode especificar
se pretende eliminar o documento e manter os metadados do registo ou se pretende eliminar
o documento e os metadados do registo.
Se efectuar a retenção dos metadados, pode visualizar os mesmos utilizando o
Enterprise Manager. Contudo, estes não são visíveis no
IBM®
Enterprise Records. Esta configuração é efectuada ao nível do plano de ficheiros ao criar o mesmo ou após ter sido criado.
Para configurar metadados de retenção:
- Inicie sessão no Enterprise Manager como administrador.
- Seleccione um armazenamento de objectos de plano de ficheiros da pasta
Armazenamento de objectos.
- Seleccione a pasta raiz.
- Seleccione a pasta Gestão de registos.
- Faça clique com o botão direito do rato na pasta Planos de
ficheiros e seleccione a opção Propriedades. É
apresentada a caixa de diálogo de propriedades do plano de ficheiros.
- Faça clique no separador Propriedades.
- Na coluna de valor da propriedade, introduza um dos valores seguintes para a
propriedade Reter metadados. Por predefinição, o valor é 1:
- 1 Especifica que o sistema deve eliminar os metadados do
registo e o documento declarado.
- 0 Especifica que o sistema devem manter os metadados dos
documentos eliminados.
Valores diferentes de 0 e 1 estão reservados para utilização futura.
- Faça clique em OK para guardar as alterações e sair da caixa de diálogo.