Le workflow de transfert temporaire avec mappage utilise un objet de mappage de transfert pour transférer les entités et permet de s'assurer du changement de l'emplacement d'origine d'une entité physique (ou de l'emplacement d'une entité électronique) vers l'emplacement spécifié à l'issue de la période de conservation d'une phase. Le gestionnaire d'enregistrements doit approuver le transfert temporaire de chaque entité. Avant d'approuver le transfert temporaire d'une entité physique, le gestionnaire d'enregistrements doit s'assurer du transfert manuel effectif de l'entité physique vers le nouvel emplacement.
Le workflow de transfert temporaire est lancé lorsque vous lancez l'élimination.
L'étape d'approbation énumère les entités destinées au transfert temporaire.
Etape d'approbation
Pour approuver le transfert temporaire d'entités
- Dans le champ Mappage de transfert, sélectionnez un objet de mappage de transfert à partir du menu.
- Saisissez votre décision de révision et d'éventuelles remarques concernant cette décision.
- Dans le champ Destination d'exportation, entrez le chemin d'accès à l'emplacement de transfert des données.
- Pour les enregistrements physiques, avant d'approuver les éléments, indiquez un emplacement et vérifiez s'ils ont bien été physiquement déplacés vers leur emplacement temporaire.
Après la spécification des détails de transfert et l'exécution du workflow, les données sont transférées aux emplacements spécifiés. Un fichier de transcription est alors généré et référencé dans un nouvel élément de travail de transcription. Pour accéder au fichier de transcription XML, ouvrez l'élément de travail, cliquez sur l'icône
Agrandir les éléments de pièce jointe, puis cliquez sur le nom du fichier de transcription.