Les niveaux d'autorisation sont des ensembles d'autorisations utilisés pour définir le type d'accès combiné à un objet dont un utilisateur ou un groupe dispose. Modifier le contenu, par exemple, contrôle les autorisations dont dispose l'utilisateur pour réserver un document, le restituer sous une version secondaire et annuler sa réservation.
Vous pouvez définir une autorisation sur Permission ou Refus. De telles autorisations peuvent être interdépendantes. Lorsque vous modifiez un paramètre (autoriser ou refuser), la modification se répercute sur les autres paramètres. Par exemple, si vous définissez Modifier le contenu sur Permission, les paramètres Modifier les propriétés, Afficher le contenu et Afficher les propriétés sont automatiquement activés.
L'illustration suivante décrit les paramètres d'autorisation actuels du groupe de responsables des ressources humaines pour un document particulier. Les autorisations de Contrôle propriétaire et de Publication sont définies sur Refus implicite. Le refus implicite signifie qu'il n'existe aucun paramètre particulier. Le compte de groupe ne disposera d'aucun de ces droits d'accès tant que l'accès ne lui aura pas été accordé par le biais d'une autre méthode. Cet exemple montre que le groupe de responsables des ressources humaines ne dispose pas des droits d'accès Contrôle propriétaire et Publier pour ce document mais que ses membres sont toutefois susceptibles d'avoir reçu ces droits par le biais d'une autre méthode (par l'intermédiaire d'une assignation directe ou de l'appartenance à un autre groupe, par exemple). Dans cet exemple, les autres paramètres proviennent d'une règle de sécurité. Si vous souhaitez écraser l'un de ces paramètres, sélectionnez Permission ou Refus pour le paramètre en question.
Les entrées de la table ci-dessous décrivent chacune une autorisation.
Autorisations | Description |
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Contrôle propriétaire | Contrôle propriétaire permet aux utilisateurs d'exercer un contrôle total sur un objet. L'utilisateur peut supprimer l'objet et définir la sécurité pour ce dernier. Par défaut, lorsqu'un utilisateur ajoute un objet dans un conteneur d'objets, il possède l'autorisation Contrôle propriétaire pour cet objet.
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Promouvoir la version (documents seulement) | Promouvoir la version permet à l'utilisateur de promouvoir et de rétrograder les documents. Vous pouvez réserver un document, le restituer en tant que version principale, annuler la réservation du document, et promouvoir ou rétrograder la version du document. Pour plus d'informations sur les versions de document, voir Gestion des versions de documents.
Remarque : Application
Integration ne dispose pas de la fonctionnalité de promotion et de rétrogradation.
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Modifier le contenu (documents seulement) | Modifier le contenu permet à l'utilisateur de réserver un document, de le restituer dans une version secondaire ou d'annuler la réservation du document.
Les utilisateurs ne peuvent pas modifier les modèles de recherche, les recherches enregistrées, les modèles de publication ou les flux de travaux lorsqu'ils utilisent les outils du concepteur appropriés avec l'accès Modifier le contenu. L'accès Promouvoir la version est requis pour réserver par l'intermédiaire des concepteurs de recherche ou de processus. |
Modifier les propriétés | Modifier les propriétés permet à l'utilisateur de modifier les propriétés d'un objet.
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Afficher le contenu (documents seulement) | Afficher le contenu permet à l'utilisateur d'afficher le contenu de l'objet d'un document (notamment les recherches enregistrées, les modèles de recherche, les flux de travaux et les modèles d'entrée). Par exemple, si l'objet est une feuille de calcul, l'utilisateur peut l'ouvrir et la visualiser.
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Afficher les propriétés | Afficher les propriétés permet à l'utilisateur d'afficher les propriétés d'un dossier ou d'un objet.
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Publier (documents seulement) | Publier permet à l'utilisateur de publier un document existant.
Remarque : Les opérations de publication doivent être effectuées via Workplace.
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Créer un sous-dossier (dossiers seulement) | Créer un sous-dossier permet à l'utilisateur d'ajouter un sous-dossier à un dossier existant.
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Classer dans un dossier (dossiers seulement) | Le paramètre Classer dans un dossier permet à l'utilisateur d'ajouter des documents à un dossier.
Remarque :
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Le tableau ci-dessous répertorie l'ensemble des niveaux d'autorisation disponibles pour les différents objets. Les objets personnalisés et les modèles de publication ne sont pas pris en charge dans Workplace XT.
Documents | Annotations (Image Viewer) | Dossiers | Objets personnalisés et règles de sécurité | Recherches enregistrées et modèles de publication |
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Contrôle propriétaire Promouvoir la version Modifier le contenu Modifier les propriétés Afficher le contenu Afficher les propriétés Publier | Contrôle propriétaire Modifier le contenu Afficher le contenu | Contrôle propriétaire Modifier les propriétés Créer un sous-dossier Classer dans un dossier Afficher les propriétés | Contrôle propriétaire Modifier les propriétés Afficher les propriétés | Contrôle propriétaire Promouvoir la version Modifier le contenu Modifier les propriétés Afficher le contenu Afficher les propriétés |