安全性设置用于控制可以查看或修改内容和属性的用户。根据站点设置的不同,您可以在添加新文档、检入文档或查看信息时设置安全许可权。您必须具有适当的访问许可权才能查看或更改安全性。
可在使用 Integration for Microsoft Office 的集成 Microsoft Office 应用程序中查看和修改已分配给文档和文件夹的安全性设置。当您查看文档或文件夹的详细信息时,可以查看或修改对文档指定的安全性设置。有关许可权描述的更多信息,请参阅管理安全性。
通常,根据文档的类来创建安全性设置,但也可以从条目模板、安全策略或文件夹继承派生设置。例如,当用户添加新文档时,文档的安全性会基于管理员为文档类设置的安全性设置。根据站点设置的不同,您可以显式地设置文件夹或文档的安全性。文档可能使用包括一个或多个安全性模板的安全策略,这些安全性模板可根据文档状态定义文档类的安全性。有关更多信息,请参阅设置安全许可权。
除了为文档定义安全性之外,您的管理员还可以为与文档类相关联的个别属性定义附加安全性。例如,您可能拥有将文档添加至特定文件夹和文档类的访问权。当您设置文档属性时,属性访问权掩码可能会控制您可以编辑的属性,并可能会控制您可以在属性值选项列表中查看和选择的值。由管理员定义这些设置。