IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Luokitellun asiakirjan vahvistus asiakirjaksi

Jos järjestelmässäsi jotkin objektisäilöt on määritetty käyttämään DoD-luokiteltua tietomallia, voit vahvistaa asiakirjaksi luokitellun asiakirjan tai luokittelemattoman asiakirjan.

Luokitellun asiakirjan vahvistus asiakirjaksi IBM Enterprise Records -sovelluksessa

Jos IBM Enterprise Records -sovelluksessa selatessasi arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilöä valitset Vahvista asiakirjaksi fyysinen asiakirja, ohjattu asiakirjaksi vahvistustoiminto pyytää valitsemaan Vahvista asiakirjaksi luokittelematon asiakirja- tai Vahvista asiakirjaksi luokiteltu asiakirja -vaihtoehdon. Lisätietoja luokiteltujen fyysisten asiakirjojen asiakirjaksi vahvistuksesta on kohdassa Luokitellun fyysisen asiakirjan asiakirjaksi vahvistus.

Tärkeää: Voit vahvistaa luokitellun sähköisen asiakirjan vain Application Engine- tai Workplace XT -ohjelmasta.

Luokitellun asiakirjan vahvistus asiakirjaksi Application Engine- tai Workplace XT -sovelluksesta

Application Engine- ja Workplace XT -sovelluksessa Vahvista asiakirjaksi -ikkunassa näkyy, kun Asiakirjojen käyttäjä -ryhmän jäsen valitsee Vahvista asiakirjaksi -vaihtoehdon jostakin seuraavista kohteista:

Jos Application Engine- tai Workplace XT -ohjelman käyttäjä ei ole Asiakirjojen käyttäjä -ryhmän jäsen, Vahvista asiakirjaksi -vaihtoehto ei ole käytettävissä.



Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).