存檔記錄時,您可以在相同檔案計劃內的其他位置建立該記錄的參考。記錄不會重複。這意味著,除了建立記錄副本,您還應建立對記錄的參考,該參考指向位於其原始位置的記錄。您可以同時存檔一或多個記錄。
將一個記錄宣告至多個儲存器時,您可以在宣告期間指定其安全母項。只要保留儲存器,且仍在該儲存器中存檔記錄,則宣告後將記錄存檔至其他資料夾不會變更安全母項。您可以透過選取「存檔位置」資訊頁面來查看哪個儲存器是安全母項。 如需其他詳細資料,請參閱「安全」主題中的FileNet P8 安全。
將一個記錄存檔至有不同處置排程的母項儲存器時,指向記錄的指標受其母項的處置排程影響。因此,如果一個母項儲存器有 5 年的排程且另一個有 2 年的排程,則兩年後,記錄將不再顯示在有 2 年記錄的母項中,但是它仍將顯示在有 5 年排程的母項中。
如果要將一或多個記錄存檔,請執行下列動作: