IBM® Enterprise Records comporte plusieurs rapports qui offrent une vue statistique des différentes activités effectuées via IBM Enterprise Records. Vous pouvez par exemple générer des rapports listant les dossiers électroniques créés au cours d'une période donnée ou les décisions de révision appliquées aux entités au cours d'une période donnée. Vous pouvez utiliser ces rapports préconfigurés, mais vous pouvez aussi créer des rapports personnalisés.
Pour plus d'informations sur la création d'un rapport personnalisé, voir Création d'un rapport.
Bien que tous les utilisateurs d'IBM Enterprise Records puissent exécuter les rapports, les données qu'ils contiennent changent selon les droits d'accès de sécurité des utilisateurs aux entités listées dans les rapports. Vous devez indiquer des critères d'entrée pour les rapports lors de leur génération. Ces critères d'entrée comprennent des paramètres différents d'un rapport à l'autre. Par exemple, pour générer un rapport sur les types d'enregistrement associés à un certain planning d'élimination, vous devez indiquer le nom du planning d'élimination, la section du plan de fichiers concernée par le rapport et le type de rapport (détails) que vous souhaitez afficher. La rubrique Configuration et conditions préalables aux rapports comprend des détails sur les critères d'entrée et les pré-requis pour les rapports.
Plus les critères de recherche sont larges, plus l'impact sur les performances du serveur de rapports sera important. Tous les rapports vous avertissent si vous avez omis d'indiquer une section du plan de fichiers (par défaut, l'ensemble du plan de fichiers sera traité) si cette information est nécessaire. Il existe toutefois d'autres critères pouvant affecter les performances. Par exemple, le rapport "Enregistrements électroniques créés par un utilisateur dans une période déterminée" vous permet de choisir une fourchette de dates et un ou plusieurs utilisateurs. La saisie d'une durée importante et de nombreux noms d'utilisateurs peut diminuer les performances.
Pour générer un rapport :