Jedes Portlet bietet Zugriff auf Standardfunktionen. Da die einzelnen Portlets kleiner sind als die Workplace XT-Standardseite, ist weniger Platz für die Anzeige der Objekte, Aktionen und Befehle verfügbar. Sie können zusätzliche Funktionen aufrufen, indem Sie auf die Links im entsprechenden Portlet klicken.
Das Portlet Durchsuchen zeigt beispielsweise Objekte aus einem bestimmten Objektspeicher und Ordner an, während die Standardseite Durchsuchen eine Navigationsstruktur zur Auswahl des Objektspeichers oder Ordners, eine Liste der Durchsuchen-Ansichten, eine Liste der Aktionen und eine Liste der Objekte anzeigt. In den Themen im Abschnitt Mit Portletansichten arbeiten wird dargestellt, wie Sie mit den einzelnen Portlettypen arbeiten können. In den Themen unter Portletansichten bearbeiten wird dargestellt, wie die Anzeige für die einzelnen Portlettypen geändert wird. Sie können beispielsweise erfahren, wie der Objektspeicher und der Ordner für das Portlet Durchsuchen ausgewählt werden.
Die Portlets auf der persönlichen Seite Eigener Workplace enthalten die Ansicht Bearbeiten für die Auswahl zusätzlicher Konfigurationsinformationen. Das Portlet Durchsuchen muss beispielsweise so angepasst werden, dass ein bestimmter Objektspeicher und ein Ordner für die Anzeige ausgewählt werden. Wenn noch kein Portlet konfiguriert wurde, wird eine entsprechende Nachricht angezeigt. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Portletansichten bearbeiten.