La majoria de fluxos de treballs transferits s'inicien automàticament, ja sigui com a resultat del procés d'escombratge de disposició o com a resultat de l'execució de l'acció associada amb el flux de treball. No obstant això, el flux de treball de la gestió de registres físics (PRM) s'han d'iniciar manualment quan s'estan carregant entitats físiques. Per assegurar que el flux de treball està disponible per a ser iniciat, creeu subscripcions de flux de treball de PRM per a les classes d'entitats físiques.
Les subscripcions associen classes d'entitats físiques amb definicions de flux de treball de PRM per a permetre l'inici manual del flux de treball de PRM.
La taula següent mostra les classes d'entitats físiques i la seva ubicació a l'estructura d'arbre del FPOS que es mostra a IBM® FileNet Enterprise Manager.
Classes d'entitats físiques |
|
|
|
|
|
Per a crear una subscripció de flux de treball de PRM per a entitats físiques:
- Consulteu la llista de comprovació de planificació que heu completat per a obtenir els valors que necessiteu per a completar aquests passos. Consulteu l'enllaç del final d'aquest tema.
- Inicieu la sessió aIBM FileNet Enterprise Manager com a administrador d'emmagatzematge d'objecte per al FPOS.
- Expandiu el node FPOS i feu clic amb el botó dret a la classe d'entitat física per a la que voleu crear una subscripció de flux de treball de PRM (per exemple, la classe registre de marcador es mostra a ). Després, seleccioneu . Es mostra l'assistent de creació d'una subscripció.
- Feu clic a Següent per a continuar.
- Especifiqueu un nom únic i una descripció per a la subscripció i feu clic a Següent.
Consell: Assegureu-vos que el nom i la descripció reflecteixen l'entitat física i el flux de treball per al que s'ha creat (per exemple, Subscripció de flux de treball físic de marcador).
- Seleccioneu el botó d'opció Aplicar a totes les instàncies de classe classe i seleccioneu el quadre de selecció de Flux de treball i feu clic a Següent.
Es mostra la pantalla Especificar els activadors.
Important: No seleccioneu cap activador.
- Feu clic a Següent.
- Completeu la pantalla Especificar la informació de flux de treball tal com s'indica:
- Seleccioneu el flux de treball de gestió de registres físics des de Seleccionar una llista de definició de fluxos de treball.
- Seleccioneu la versió del flux de treball de gestió de registres físics que voleu utilitzar.
Per a les instal·lacions noves, el número de versió és 1.0. Si heu modificat el flux de treball o heu tornat a transferir el flux de treball per qualsevol motiu, es possible que hagueu d'assignar un número de versió diferent.
Consell: La informació de regió de flux de treball la determina el Content Engine en base a la versió de flux de treball que heu seleccionat.
- Seleccioneu el quadre de selecció Habilitar l'inici manual.
- Feu clic a Següent.
Es mostra la pantalla Especificar les propietats addicionals.
- Feu clic a Següent.
- Feu clic a Finalitza per a completar la creació de la subscripció i, després, feu clic a D'acord a la pantalla de confirmació.
- Repetiu Creació de subscripcions de flux de treball de gestió de registre físic per crear subscripcions per a classes d'entitats físiques de volum, carpeta de registre físic, quadre i carpeta de registre híbrid.