Quando arquiva um registo, está a criar uma referência para esse registo noutra localização, no mesmo plano de ficheiros. O registo não é duplicado. Tal significa que em vez de criar uma cópia do registo, está a criar uma referência para o registo, que direcciona para o registo na sua localização original. Pode arquivar um ou mais registos de cada vez.
Quando um registo é declarado em mais de um contentor, pode especificar o respectivo elemento ascendente de segurança durante a declaração. Arquivar o registo noutra pasta após a declaração não altera o elemento ascendente de segurança, desde que o contentor seja mantido e o registo permaneça arquivado nesse contentor. Pode ver que contentor é o ascendente de segurança seleccionando a página de informações Arquivado em. Para obter mais informações, consulte o tópico Segurança do FileNet P8 no tópico Segurança.
Quando um registo é arquivado em contentores ascendentes com agendas de eliminação diferentes, a referência para o registo é afectada pela agenda de eliminação do respectivo elemento ascendente. Assim, se um contentor ascendente tiver uma agenda de 5 anos e outro ascendente tiver uma agenda de 2 anos, após dois anos, o registo deixará de ser apresentado no ascendente com a agenda de 2 anos, mas continuará a ser apresentado no ascendente com a agenda de 5 anos.
Para arquivar um ou mais registos: