Um plano de ficheiros é uma hierarquia de contentores, incluindo categorias e
subcategorias de registos, pastas de registos e volumes, que define a organização dos registos. O IBM®
Enterprise Records suporta um ou mais planos de
ficheiros por FPOS, e o local por ter vários FPOSs.
A aplicação IBM Enterprise
Records apresenta apenas uma
hierarquia de plano de ficheiros de cada vez.
- Para uma representação gráfica da hierarquia, consulte o tópico Gestão de registos.
- Um plano de ficheiros determina a segurança e a eliminação dos registos.
Por predefinição, as entidades descendentes herdam a segurança e a agenda de
eliminação do respectivo contentor ascendente. Para
obter mais informações sobre segurança e eliminação herdada, consulte o tópico
Segurança de objectos e o tópico Agendas de eliminação.
- Um plano de ficheiros também pode ter padrões de atribuição de nomes associados.
Todas as entidades criadas no plano de ficheiros terão as mesmas regras de padrão de
atribuição de nomes definido para o plano de ficheiros. Para obter mais informações sobre
as regras de padrão de atribuição de nomes, consulte o tópico
Convenções de nomenclatura.
- Quando um utilizador acede inicialmente à aplicação, é apresentado o plano de
ficheiros predefinido das preferências de sítio. Cada utilizador pode substituir esta
predefinição configurando uma preferência de utilizador. Para obter mais informações, consulte o tópico
Definir o plano de ficheiros predefinido.
- O IBM Enterprise
Records inclui a ferramenta de
exportação e importação de plano de ficheiros que permite exportar um plano de ficheiros
para um ambiente externo, como uma implementação de um ambiente de teste para um ambiente
de produção. Para obter mais informações sobre esta ferramenta, consulte o tópico Utilizar a ferramenta de importação e exportação do plano de ficheiros.