Integration for Microsoft
Office kullanan tümleştirilmiş bir Microsoft
Office uygulamasından posta gönderiyorsanız, bir belgeye ilişkin bir metin bağlantısını
ya da belgenin bir kopyasını gönderebilirsiniz. Tümleştirilmiş bir
Outlook uygulamasında eposta açmak için bir ya da daha çok belgeyi bir nesne deposundan
sürükleyebilirsiniz. Bu
belgeler özgün belgelerin kopyalarıdır ve eposta eki ya da metin bağlantısı olarak
eklenir.
Belgeleri Microsoft uygulamaları dışındaki
uygulamalara sürükleyebilirsiniz; ancak Integration for
Microsoft Office bu belgeleri tanımaz.
Metin bağlantısı içeren epostayı alan kullanıcıların bağlantı oluşturulan öğeyi
açabilmeleri için oturum açmaları ve öğeyi görüntülemeye ilişkin erişim haklarına sahip
olmaları gerekir. Ek içeren epostayı alan kullanıcılar,
ekli belgeyi oturum açmadan açabilirler.
İpucu: Bir metin bağlantısını liste
görünümünden gönderirseniz, belge sonradan güncellenmiş olsa bile, metin bağlantısı
belgenin
serbest
bırakılan ya da
yürürlükteki
sürümünü açar. Integration for Microsoft Office kullanan
tümleştirilmiş bir Outlook uygulamasında, belirli bir belgenin sürüm serisini açabilir ve
belirli bir sürümün bir kopyasını epostaya ek olarak sürükleyebilirsiniz. Belirli bir sürümü seçiyorsanız, bir
kerede tek bir belgeyi sürükleyebilirsiniz.
Bir nesneyi metin bağlantısı olarak gönderirken, belge ya da klasör adı (özel
karakterler dışında) bağlantı metni olarak görüntülenir. Örneğin, belgenizin adı
Belgem ise, Belgem görüntülenir.
Bir belgeyi eposta eki olarak gönderdiğinizde, belge başlığı eposta eki tanımı olarak
kullanılır.
Ancak, başlık belgesel ayarlarınızın ve dil ayarlarınızın belirttiği karakter
kümesinden farklı bir karakter kümesi kullanıyorsa, farklı olabilir. Örneğin, bir belgeyi
İngilizce bir belge başlığıyla gönderdiğinizde, belge başlığı eposta eki tanımı olarak
kullanılır. Ancak Lotus Notes
kullanıyorsanız, istemci ülke değeri İngilizce olarak ayarlıysa ve belgeyi Türkçe belge
başlığıyla gönderirseniz, eposta eki tanımı için İngilizce bir tanım (WorkplaceXT1234.doc
gibi) kullanılır.
Not: Posta Gönder işlemini kullanmak için web tarayıcınızın
varsayılan eposta istemcisini Microsoft
Outlook ya da Lotus Notes olarak ayarlamalısınız.
Metin
bağlantısı ya da ek göndermek için:
Çizelge 1. Bu çizelge, tümleştirilmiş Office uygulamaları kullanıldığında kullanılabilecek
menü seçeneklerini gösterir. Integration for
Microsoft Office kullanan Office uygulamaları |
Office uygulamaları |
Outlook |
- Bir uygulamayı açın.
- IBM ECM etiketini bulun ve Göz At
düğmesini tıklatın.
- Postayla göndermek istediğiniz belgeleri farenin sağ düğmesiyle tıklatın ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Seçilen belge için metin bağlantısı göndermek istiyorsanız Dosyayı
bağlantı olarak gönder seçeneğini belirleyin. Integration
for Microsoft Office site tercihinde
Ekleri yalnızca bağlantı olarak ekle ayarı etkinleştirildiyse,
kullanılabilecek tek seçenek budur.
- Seçilen belgenin bir kopyasını göndermek için
Dosyayı kopya olarak gönder seçeneğini belirleyin.
Belgeleri açık bir epostaya sürüklerseniz, belgeler ek ya da bağlantı
olarak eklenebilir. Belgeleri seçip Alt tuşuna basın ve
belgeleri sürükleyin.
- İletiyi göndermeden önce posta iletisi alanlarına gereken verileri girin.
|
- Yeni bir eposta iletisi açın.
- IBM ECM etiketini bulun ve Göz At
düğmesini tıklatın.
- Aşağıdaki görevlerden birini gerçekleştirin:
Birden çok belgeyi postalama: Eposta
eki olarak göndermek istediğiniz bir ya da daha çok belgeyi seçip epostaya
sürükleyin.
Tek bir belgeyi postalama: Postayla göndermek istediğiniz belgeyi farenin sağ düğmesiyle
tıklatın ve aşağıdaki seçeneklerden birini belirleyin:
- Seçilen belge için metin bağlantısı göndermek istiyorsanız Dosyayı
bağlantı olarak ekle seçeneğini belirleyin. Integration
for Microsoft Office site tercihinde
Ekleri yalnızca bağlantı olarak ekle ayarı etkinleştirildiyse,
kullanılabilecek tek seçenek budur.
- Seçilen belgenin bir kopyasını göndermek için
Dosyayı kopya olarak iliştir seçeneğini belirleyin.
- İletiyi göndermeden önce posta iletisi alanlarına gereken verileri girin.
|