IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+              

Definir preferências do sítio no Application Engine ou no Workplace XT

Antes de utilizar o IBM® Enterprise Records, tem de modificar as preferências do sítio no Application Engine ou no Workplace XT, de modo a que estas aplicações funcionem correctamente com a aplicação da Web do IBM Enterprise Records.

Utilizando a lista de verificação de planeamento, existem vários passos que é necessário executar para iniciar a configuração do ambiente do IBM Enterprise Records. A alteração das preferências do sítio permite controlar o aspecto e o comportamento que aplicação da Web do IBM Enterprise Records tem para os utilizadores. Por exemplo, pode decidir se os utilizadores apenas podem visualizar um único armazenamento de objectos de plano de ficheiros quando iniciam sessão ou pode permitir que os utilizadores visualizem vários armazenamentos de objectos de plano de ficheiros e seleccionem o respectivo plano de ficheiros predefinido a partir de vários armazenamentos de objectos de plano de ficheiros. Adicionalmente, pode modificar outras definições para:
  • (Requerido) Indicar se o IBM Enterprise Records está instalado.
  • (Requerido) Verificar se foi definido um ponto de ligação.
  • (Apenas no Workplace XT) Definir a apresentação da página de autoria apenas para o Workplace.
  • (Requerido para cada FPOS) Identificar todos os armazenamentos de objectos que contêm planos de ficheiros e identificar o plano de ficheiros predefinido para cada armazenamento de objectos.
  • (Requerido para cada ROS) Identificar todos os armazenamentos de objectos que têm conteúdo que pode ser declarado como registo.
  • (Requerido) Identificar o plano de ficheiros apresentado ao iniciar sessão na aplicação da Web do IBM Enterprise Records.
  • (Apenas no Workplace XT) Confirmar o URL base da gestão de registos.
  • (Opcional) Identificar o nome do servidor no qual o Crystal Reports está instalado.
  • (Requerido apenas para DoD Classified) Atribuir utilizadores adicionais à função de acesso de utilizador de registos confidenciais.
  • (Opcional) Adicionar uma ligação ao IBM Enterprise Records do Application Engine ou do Workplace XT.
  • (Opcional) Activar a ligação Pedir pasta de registos a partir do Application Engine ou do Workplace XT.
Importante: Estes passos têm de ser executados pela ordem apresentada.

Para definir as preferências do sítio relacionadas com o IBM Enterprise Records:

  1. Inicie sessão no servidor da aplicação no qual o Application Engine ou o Workplace XT está instalado com o IBM Enterprise Records. Utilizando um navegador da Web com Java activado e que permite janelas emergentes, inicie sessão como utilizador com acesso de administrador e privilégios de administrador de registos do Application Engine.
    Atenção: Não tente aceder a quaisquer funcionalidades do IBM Enterprise Records durante a execução desta tarefa (excepto para definir as preferências do sítio). O IBM Enterprise Records ainda não estará totalmente configurado, pelo que a utilização da aplicação neste momento iria resultar num comportamento inesperado.
  2. Aceda ao menu Preferências de sítio:
    Opção Descrição
    Application Engine Seleccione o separador Admin e faça clique em Preferências de sítio.
    Workplace XT Navegue até Ferramentas > Administração > Preferências de sítio.
  3. (Requerido) Indique se o IBM Enterprise Records está instalado:
    1. No menu Preferências de sítio, seleccione Geral.
    2. Em Definições gerais, defina Gestão de registos instalada como Sim e aplique as alterações. Para o Application Engine, faça clique em Aplicar, contudo, para o Workplace XT, faça clique noutra ligação em Preferências de sítio.
  4. (Requerido) Verifique se foi definido um ponto de ligação:
    1. No menu Preferências de sítio, seleccione Geral
    2. Em Tarefas, verifique se foi seleccionado um ponto de ligação do Process Engine e aplique as alterações.
  5. (Apenas no Workplace XT) Defina a apresentação da página de autoria apenas para o Workplace. Esta definição permite que a opção Declarar como registos seja apresentada no fim do assistente de criação de documentos no Workplace XT.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Geral.
    2. Em Autor, defina a apresentação da página de autoria como Apenas no Workplace e aplique as alterações.
  6. (Requerido para cada FPOS) Identifique todos os armazenamentos de objectos que contêm planos de ficheiros e identifique o plano de ficheiros predefinido para cada armazenamento de objectos.

    Para obter mais informações sobre planos de ficheiros, aceda à ligação no fim deste tópico.

    Sugestão: Este passo tem de ser executado para que seja possível definir um plano de ficheiros predefinido para o sítio.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Armazenamentos de objectos e seleccione o armazenamento de objectos de plano de ficheiros (FPOS).
    2. Em Gestão de registos, define a opção Suporta Plano de ficheiros como Sim e aplique as alterações.
    3. Em Gestão de registos, faça clique na ligação Plano de ficheiros predefinido e, em seguida, navegue até e seleccione o plano de ficheiros adequado e faça clique em Aceitar.
    4. (Opcional) Em Classes de ligação editáveis, faça clique em Adicionar classe de ligação e seleccione as classes de ligação que pretende utilizar.

      Para obter mais informações sobre classes de ligação, aceda à ligação no fim deste tópico.

    5. Aplique as alterações.
    6. Repita os passos anteriores para cada FPOS.
  7. (Requerido para cada ROS) Identifique todos os armazenamentos de objectos que têm conteúdo que pode ser declarado como registo.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Armazenamentos de objectos e seleccione o armazenamento de objectos de registo (ROS).
    2. Em Gestão de registos, defina a opção Suporta Declarar registos como Sim e aplique as alterações.
    3. Repita os passos anteriores para cada ROS.
      Importante: Ao utilizar um armazenamento de objectos de FPOS e ROS combinados, execute os passos 6 e 7 no armazenamento de objectos.
  8. (Requerido) Identifique o plano de ficheiros apresentado ao iniciar sessão na aplicação da Web do IBM Enterprise Records.
    Sugestão: Quando cada utilizador acede inicialmente à aplicação, é apresentado um plano de ficheiros predefinido que foi especificado nas Preferências de sítio do Application Engine ou do Workplace XT. Através da utilização do separador Configurar, cada utilizador poderá substituir a predefinição. Para obter mais informações sobre a definição de planos de ficheiros, aceda à ligação no fim deste tópico.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Geral.
    2. Em Gestão de registos, faça clique em Plano de ficheiros predefinido.
    3. Navegue até ao armazenamento de objectos adequado.
    4. Seleccione o plano de ficheiros adequado.
    5. Faça clique em Aceitar.
    6. Aplique as alterações.
  9. (Apenas no Workplace XT) Confirme o URL base da gestão de registos. A preferência do sítio URL base especifica a localização do endereço do sítio da Web do IBM Enterprise Records. O IBM Enterprise Records tem de ter o mesmo nome do sistema central que o Workplace XT, de modo a assegurar que os utilizadores podem aceder a informações específicas.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Geral.
    2. Em Gestão de registos, no campo URL base, introduza o endereço do sítio da Web para o IBM Enterprise Records no seguinte formato:
      http://nome do sistema
      central:n.º_porta/EnterpriseRecords
      Sugestão: Num ambiente de SSL, utilize um HTTPS e o número de porta de SSL adequado.
    3. Aplique as alterações.
  10. (Opcional) Identifique o nome do servidor no qual o Crystal Reports está instalado.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Geral.
    2. Em Gestão de registos, no caminho do servidor da aplicação de relatório, introduza o nome do servidor do Crystal Reports (por exemplo: MyReportServer).
    3. Aplique as alterações.
  11. (Requerido apenas para DoD Classified) Atribua utilizadores adicionais à função de acesso de utilizador de registos confidenciais.

    A função de acesso de utilizador de registos confidenciais determina os utilizadores que podem actualizar, desactualizar e desclassificar um registo confidencial no IBM Enterprise Records. Os membros desta função de acesso podem também definir o valor do Prazo predefinido para a desclassificação no IBM Enterprise Records. A ferramenta de função de acesso do RM cria esta função. Em seguida, é apresentado o modo de atribuição de utilizadores adicionais:

    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Funções de acesso.
    2. Adicione/remova utilizadores e grupos da função de utilizador de registos confidenciais.
    3. Aplique as alterações.
  12. (Opcional) Adicionar uma ligação ao IBM Enterprise Records do Application Engine ou do Workplace XT.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Página de autor (Application Engine) ou Integração de ferramentas (Workplace XT).
    2. Em Records Manager, faça clique em Modificar.
    3. No campo URL de item, introduza o URL da aplicação da Web do IBM Enterprise Records. Por exemplo:
      http://o_meu_servidor:n.º_porta/EnterpriseRecords/
      Em que o_meu_servidor corresponde ao nome totalmente qualificado do servidor no qual a aplicação da Web do IBM Enterprise Records está instalada.
    4. Faça clique em Aceitar e, em seguida, aplique as alterações.
  13. (Opcional) Active a ligação Pedir pasta de registos a partir do Application Engine ou do Workplace XT.
    1. No menu Preferências de sítio, aceda a Página de autor (no Application Engine) ou Integração de ferramentas (no Workplace XT).
    2. Na pasta Request Records, faça clique em Modificar.
    3. No campo URL de item, introduza o URL do processador de passo do RM:
      http://servidor_aplicação_Web_RM:n.º_porta/
      nome_aplicação_RM/eprocess/launchers/html/ootb
      /LaunchRMCreateFolder.jsp

      Por exemplo:

      http://myserver:7001/EnterpriseRecords/eprocess/launchers/html
      /ootb/LaunchRMCreateFolder.jsp
    4. Faça clique em Aceitar e, em seguida, aplique as alterações.
  14. Aplique as alterações para guardar as mesmas. Quando terminar, faça clique em Sair (Application Engine) ou em OK (Workplace XT).


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Última actualização: Agosto de 2011


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