Op de pagina Goedkeuring van stap worden de werkstroominformatie, eigenschappen, bijlagen, antwoorden, commentaar, mijlpalen en historie afgebeeld voor een werkitem. U kunt informatie opgeven die is vereist voor deze stap in de werkstroom en de stap voltooien of het werkitem opnieuw toewijzen aan een andere gebruiker.
Selecteer het type informatie voor weergave:
Selecteer een actie om uit te voeren voor deze stap.
Hiermee worden speciale instructies afgebeeld voor deze stap in de werkstroom. De persoon die de werkstroom heeft gemaakt bepaalt welke instructies worden opgenomen. Als de instructietekst niet zichtbaar is, klikt u op het pictogram met een Pijl.
Hiermee wordt de deadline afgebeeld voor het voltooien van de stap. Als de deadline is gepasseerd, wordt "Achterstallig" afgebeeld.
Hiermee wordt de naam van deze werkstroom afgebeeld.
Hiermee worden eigenschappen afgebeeld (datumvelden) die worden gedefinieerd voor het werkitem. Sommige eigenschappen kunnen worden bewerkt, terwijl sommige eigenschappen alleen-lezen-eigenschappen kunnen zijn.
Hiermee worden de bijlagen afgebeeld die zijn gedefinieerd voor deze stap. Om de details te bekijken voor een bijlage, klikt u op het pictogram Bijlage uitbreiden naast de naam van de bijlage.
Klik op Nieuwe bijlage toevoegen om een nieuwe bijlage toe te voegen aan een reeks aansluitingen.
Klik op Nieuwe UNC/URL toevoegen om een bijlage toe te voegen die zich niet in een objectruimte bevindt. Een UNC- of URL-bijlage vereist een volledig pad naar het item op uw netwerk of op internet. Bijvoorbeeld: file:\\D:\RapportenJanuari\Regio7.xls.
Klik op Toewijzen om een item in een objectruimte aan de bijlage toe te wijzen.
Klik opUNC/URL toewijzen om een item op uw netwerk of op het internet toe te wijzen aan de bijlage.
Klik op Toewijzing ongedaan maken om een item te verwijderen dat al is toegewezen als bijlage.
Klik op Verwijderen om een element van een bijlage te verwijderen uit een reeks bijlagen.
Hiermee wordt een lijst van beschikbare antwoorden afgebeeld voor de stap. Selecteer een geschikt antwoord in de lijst en klik vervolgens op Toepassen. Als de werkstroomdefinitie geen antwoorddefinitie bevat voor deze stap, wordt deze rij niet afgebeeld.
Hiermee wordt het commentaar afgebeeld voor deze stap in de werkstroom. Om het Commentaar te wijzigen, bewerkt u de waarde en klikt u vervolgens op Toepassen.
Klik op Toepassen om uw wijzigingen op te slaan.
Klik op Voltooien om deze stap te voltooien en het werkitem te verplaatsen naar de volgende stap in de werkstroom. Zorg ervoor dat u vereiste eigenschappen hebt ingevuld en bijlagen hebt toegevoegd die vereist zijn voor deze stap voordat u op Voltooien klikt.
Klik op Sluiten om de pagina Goedkeuring van stap te sluiten zonder wijzigingen op te slaan.
Raadpleeg voor meer informatie Werken met Taken.