Každý sled prací je určen definicí sledu prací, což je šablona zpracování, která odesílá práci k účastníkům, a která obsahuje data, přílohy a
další informace potřebné k dokončení práce. Definice sledu prací určuje posloupnost aktivit, které je nutné vykonat po spuštění sledu prací, dokud není sled prací dokončen nebo zrušen. Existující definice sledu prací je možné upravit podle potřeby vaší organizace.
Při úpravách můžete přidávat nebo odstraňovat kroky, měnit posloupnost událostí nebo měnit jiné parametry. Například sled prací
Vytvořit
složku záznamů je určen pro uživatele, kteří nemají požadované oprávnění zabezpečení pro přidání složky záznamů v plánu souborů. Sled prací
Vytvořit složku záznamů má tuto výchozí posloupnost:
- Petr je uživatel, který je přiřazen ke skupině Všichni.
Potřebuje přidat složku záznamů do kategorie, ale má pouze oprávnění prohlížet vlastnosti. Protože přidání složky záznamů do kategorie musí schválit Records
Manager, Petr spustí sled prací Vytvořit složku záznamů a zadá informace o složce záznamů, které chce přidat.
- Jakmile Petr zadá podrobnosti, odešle se požadavek Kateřině, která zastává funkci Records Manager. Kateřina může schválit nebo odepřít Petrův požadavek
na vytvoření složky záznamů.
- Posloupnost úloh ve sledu prací můžete změnit. Při použití výše uvedeného příkladu se Kateřina ve funkci Records Manager rozhodla, že proces bude
účelnější, když se požadavek namísto Records Managera odešle kontrolorovi. Jana, administrátor systému, upraví existující definici sledu prací
Vytvořit složku záznamů, aby se žádost o schválení odesílala kontrolorovi namísto Records Managera.
- Pokud vaše organizace požaduje další sledy prací kromě výchozích sledů prací produktu IBM® Enterprise
Records, můžete
vytvořit nové definice sledu prací pomocí funkce Návrhář procesů.
- Instalační médium produktu IBM Enterprise
Records obsahuje ukázkový sled prací, který deklaruje záznamy s použitím fronty
komponenty RM_Operation. Kromě úprav a použití ukázkového sledu prací pro deklaraci záznamů můžete podle tohoto ukázkového sledu prací vytvořit další sledy
prací pro produkt IBM Enterprise
Records.
Další informace o tomto ukázkovém sledu prací naleznete v úloze Instalace sledu prací pro deklaraci záznamů.