如果要在 IBM® Enterprise
Records 中宣告實體記錄,您可以建立用於指定實體記錄宣告範本的項目範本。依預設,IBM Enterprise
Records
包含「IBM Enterprise
Records 實體記錄宣告範本」,可協助您宣告實體記錄。實體記錄宣告項目範本可以提供預先定義的記錄類別、記錄分類和屬性,並且可以隱藏某些精靈頁面以加快處理程序。
IBM Enterprise
Records 支援多個項目範本。宣告實體記錄時,可從可用的範本清單中選取一個範本。
您可以利用 Application Engine 或 Workplace XT
應用程式來建立記錄宣告項目範本。Workplace 中的「新增項目範本精靈」可引導您完成建立項目範本的各個步驟。您必須擁有存取「作者」頁面中「進階工具」的權限,才能建立項目範本。
如果要啟動「項目範本設計程式精靈」,請執行下列動作:
- 在 Application Engine 中,按一下「作者」,然後按一下「進階工具」。
在 Workplace XT 中,移至「瀏覽」模式,然後按一下「工具」、「進階工具」、「項目範本」、「新增...」
- 在 Application Engine 中,按一下「新增項目範本」,然後選取「宣告為記錄項目範本」。
在 Workplace XT 中,僅選取「宣告為記錄項目範本」。
- 按一下「選取類別」並在相應的 FPOS 中選擇「標記記錄」。
- 選取「檔案計劃位置」。如果要拒絕變更位置,您可以將此欄位的存取層級設定為「隱藏」。
- 或者,您可以透過按一下「隱藏記錄檔案計劃位置步驟」來隱藏項目步驟。
- 完成其他步驟。如需相關資訊,請按一下「說明」。
- 請將項目範本儲存在相應的 FPOS 儲存倉庫之 Records Management/Templates 資料夾中。