IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

تعريف وتشغيل عمليات البحث

يمكنك البحث عن السجلات ووحدات التخزين وحافظات السجلات وتصنيفات السجلات. تتوقف اختيارات البحث التي يمكن تحديدها على نمط البحث، وهو يمكن أن يكون ديناميكي أو ثابت. يمكنك أيضا التوصل الى قوالب البحث وعمليات البحث المخزنة.

للحصول على المزيد من المعلومات عن نمط البحث، أنظر تهيئة صفحة البحث الخاصة بك. بعد أن تقوم بتحديد نوع البحث، يمكنك تعريف عملية البحث الخاصة بك من خلال تحديد الأنواع التالية من معايير البحث: يمكنك تعديل معيار البحث المفترض بكل من الصفحات. تتضمن علامة التبويب بحث وصلة الى قوالب البحث وعمليات البحث المخزنة. ويقوم القائمين بتصميم عمليات البحث بتكوين عمليات البحث سابقة التصميم هذه في Application Engine أو Workplace XT، وتعليمهم للاستخدام من خلال IBM® Enterprise Records. تقوم قوالب البحث بتحديد بعض معايير البحث وتترك بعض المجالات قابلة للتحرير بحيث يمكنك تهيئة عمليات البحث. سيتم البحث في عمليات البحث المخزنة التي تتضمن كل معايير البحث التي يمكن أن يتم تحريرها. وعند الضغط على اسم عملية البحث المخزنة، يمكن أن تشاهد النتائج كما لو كنت قد قمت بفتح الحافظة.

لتعريف وتشغيل أحد عمليات البحث:

  1. حدد علامة التبويب بحث.
  2. اضغط على وصلة البحث المناسبة على أساس نوع العنصر الذي تريد البحث عنه (تصنيف السجل أو حافظة السجل أو وحدة التخزين أو السجل) أو حدد قوالب البحث وعمليات البحث المخزنة.
    • بالنسبة الى قوالب البحث وعمليات البحث المخزنة، اضغط على اسم عملية البحث.
    • بالنسبة الى قوالب البحث، قم بادخال القيم في المجالات التي تسمح القوالب بتغييرها.
    • بالنسبة الى كل عمليات البحث الأخرى، قم باتمام معايير البحث كما يلزم لاجراء البحث.
  3. عند الانتهاء من ادخال كل معايير البحث، اضغط بحث. لتحديد مكان البحث، قم باستخدام المجال بحث في والذي يعرض المكان المفترض للبحث. ويمكن أن تقوم بتغييره كمايلي:
    1. اضغط على تحديد حافظة.
    2. قم بايجاد وتحديد التصنيف، أو التصنيف الفرعي، أو الحافظة التي تريد تحديد البحث فيها. نهاية المسار توضح الحافظة المحددة حاليا.
    3. اضغط قبول.
    4. في المجال ترشيح بواسطة الفئة، يمكنك الحد من النتائج التي يتم ارجاعها بحيث تتضمن العناصر الموجودة بهذه الفئة فقط. على سبيل المثال، اذا قمت بتحديد السجلات كنوع العنصر، فيمكن أن تقوم بتنقيح عملية البحث الخاصة بك من خلال تحديد نوع الفئة (الكتروني، أو بريد الكتروني، أو مميز، أو أي فئة مهيأة أخرى).
    5. اضغط تحديد تصنيف.
    6. حدد نوع الفئة من صفحة تحديد فئة مرشح البيانات.
    7. اضغط على تحديد ترشيح الفئة لتحديد نوع التصنيف.
    8. قم بتعليم مربع الاختيار تضمين الفئات الفرعية اذا كنت تريد ارجاع العناصر التي توجد بالفئات الفرعية للفئة التي قمت بتحديدها.
    9. في المجال الحد الأقصى للنتائج، يمكنك ادخال الحد الأقصى لعدد العناصر التي يمكن ارجاعها في النتائج. (المدى هو 50 الى 5000.) يتم اتاحة المجال الحد الأقصى للنتائج عندما يكون نمط البحث ثابت فقط. للحصول على المزيد من التفاصيل، أنظر تهيئة صفحة البحث الخاصة بك.

حدد الخصائص

عند تعريف معيار البحث، يمكنك البحث عن العناصر على أساس حتى سبع من الخصائص. ويمكن أن تقوم بادخال القيم لأي من أو كل هذه الخصائص. بالنسبة الى السجلات المصنفة، يمكنك ادخال معيار البحث على أساس التصنيفات الحالية أو المبدئية، أو خفض المستوى أو الارتقاء، أو الغاء التصنيف للتوارخ والأحداث، أو أي تعليمات اضافية. يمكنك أيضا ترك قيم الخاصية خالية، وقت بالبحث عن العنصر على أساس معيار البحث الآخر.

لتحديد مجموعة من الخصائص:

  1. اضغط تغيير.
  2. في مساحة محددات معيار الخاصية، حدد اسم الخاصية من واحد أو أكثر من قوائم اسم الخاصية.
  3. اضغط على الاختيار الدائري لأحد الخصائص التي تريد فرز نتائجها.
  4. حدد أحد الخصائص. وستتوقف المعاملات المتاحة على الخاصية.
  5. اضغط قبول التغييرات.

للحصول على المزيد من المعلومات الخاصة بالمحددات الموجودة بهذه الصفحة، أنظر تهيئة صفحة البحث الخاصة بك.

أدخل القيم وحدد المعاملات

بالنسبة الى كل من المعاملات التي تريد تضمينها في عملية البحث، يجب أن تقوم بتحديد قيمة من خلال ادخال النص، أو تحديد قيمة من أحد القوائم أو صفحة أخرى، أو تحديد تاريخ من التقويم. الخصائص التي لها قيم فقط هي التي يمكن استخدامها في البحث.

  1. قم بالتحقق من المعامل الخاص بكل من الخصائص. يمكنك تحديد أحد المعاملات من القائمة أو قم بقبول القيم المفترضة.
  2. أدخل قيمة لكل من الخصائص التي تريد استخدامها.
  3. حدد AND أو OR لبيان العلاقة بين اثنين من الخصائص. سيقوم المعامل AND بارجاع النتائج فقط عند تحقق كلا القيمتين. المعامل OR يقوم بارجاع النتائج عند تحقق أي من قيم الخاصية. على سبيل المثال، اذا كان لديك خاصية متعددة القيم تسمى المصادر البشرية، وكنت تريد البحث عن مرتبات العاملين أو التعيينات، قم بادخال المعيار التالي:
    Human Resources = Payroll    OR
    Human Resources = Recruitments
    يمكنك أيضا ادخال معيار البحث بالنسق:
    Humsn Resources = Payroll, Recruitments
هام: اذا قمت باستخدام الخاصية التصنيف المبدئي على نموذج البيانات المصنف DoD، فان مجال مدخلات التصنيف هو عبارة عن مجال من مجموعة حروف. كل المقارنات التي تقوم باستخدام المعاملات، مثل أكبر من (>) أو أقل من أو يساوي (< أو =)، تكون على أساس النص الذي تقوم بادخاله. وعلى ذلك، فان Unclassified يكون أكبر من Classified لأن حرف U هو الحرف السابع عشر بالأبجدية الانجليزية و C هو الحرف الثالث.

تحديد المحتويات

اذا كنت تقوم بالبحث عن أحد السجلات، فيمكنك تحديد كلمة أو عبارة في سياق الوثيقة التي تم نشرها (في تخزين العنصر للسجل) أو النص لخاصية السجل (بيانات التعريف في FPOS). ويجب أن يقوم موجه نظام الموقع بتوصيف آلية البحث لفهرسة الخصائص. ويمكن دمج البحث الخاص بالخاصية مع بحث المحتويات من خلال استخدام المعاملات AND أو OR.

اذا كان نمط البحث هو ثابت وكنت تقوم باستخدام المعامل OR، ستقوم عملية البحث بتشغيل البحث عن الخاصية أولا. اذا كان عدد النتائج التي يتم ارجاعها يساوي أو يتعدى قيمة الحد الأقصى للنتائج، فسيتم ايقاف البحث ولن يتم البحث عن المحتويات. وعلى ذلك، فقد تتضمن النتائج أي وثائق بالمحتويات المطلوبة. للحصول على المزيد من المعلومات عن نمط البحث، أنظر تهيئة صفحة البحث الخاصة بك. واذا كان نمط البحث ديناميكي، فسيستمر النمط في تشغيل محتويات البحث أولا متبوع بالبحث عن الخاصية، ويقوم النمط الديناميكي بارجاع كل شيء.

للبحث عن المحتويات:

  1. في مربع النص المحتويات تتضمن، قم بادخال النص المراد تضمينه في البحث.
  2. من خلال القائمة في، قم بتحديد بيانات التعريف لايجاد النص في الخصائص أو المحتويات لايجاد النص في الوثيقة المحددة. عند القيام بتحديد المحتويات في عملية البحث الخاصة بك، وتتضمن صفحة نتائج البحص عمود الترتيب والذي يوضح النسبة التي تتعلق بمعيار البحث الخاص بك. الترتيب في عمود الفرز المفترض ويتم فرزه بصفة مبدئية بترتيب تنازلي. عمود الترتيب يكون متاحا فقط عندما يكون نمط البحث ديناميكي.
  3. حدد المعامل الى AND لتحديد أن العنصر يجب أن يتضمن النص الذي قمت بادخاله "و" يجب أن تتحقق الخصائص. حدد المعامل OR اذا كان يجب تحقق المحتويات "أو" الخاصية.
تنبيه:
  • عند القيام بادخال كلمة، ستقوم عملية البحث عن المحتويات بالبحث عن كل النماذج الخاصة بالكلمة في النص الخاص بالوثيقة. اذا كنت تقوم بالبحث عن النص في الخصائص (بيانات التعريف)، فسيتم ارجاع القيم المطابقة تمام فقط. وعلى ذلك، اذا قمت بادخال شهر عند البحث في محتويات الوثيقة، فسيتم استلام الوثائق التي تتضمن شهر وشهور وشهري. واذا قمت بادخال شهر في البحث عن الخاصية، فسيتم استلام الوثائق التي لها قيمة الخاصية بالشهر.
  • عند ادخال أكثر من واحدة من القيم، فيجب أن يتم ايجاد كل الكلمات بالوثيقة. على سبيل المثال، اذا قمت بادخال تقرير شهري، فسيتم ارجاع الوثائق التي تتضمن كل من شهري وتقرير.
  • للبحث عن العبارات التي تتضمن الكلمات بترتيب محدد، فيجب تضمين العبارة بعلامات اقتباس. على سبيل المثال، "اليد اليمين" تقوم بارجاع الوثائق التي تتضمن العبارة اليد اليمين.
  • وتستخدم علامات الاقتباس للبحث عن امكانيات أو هجاء محدد. على سبيل المثال، "star" تقوم بارجاع star، وليس starship أو Star.
  • تستخدم العلامة النجمية (*) كحرف ابدال لصفر أو أكثر من الحروف، أو الأرقام، أو حروف التسطير ( _ ). على سبيل المثال، wo*d تقوم بارجاع wooden و word و World و wordsmith و would. ويمكن استخدام (?) لتحل محل حرف أبجدي عددي واحد كما في ?an، والتي تقوم بارجاع ran أو pan أو can أو ban.
  • واذا كان النظام الخاص بك يقوم باستخدام Oracle، فان عملية البحث ستكون ملتزمة بحالة الحروف، ما لم يقم موجه النظام الخاص بك بتغيير هذا كما هو موضح في تحديد درجة الالتزام بحالة الحروف للبحث.
  • وعند البحث في أحد قواعد بيانات MS SQL باستخدام المعامل LIKE وكان معيار البحث الخاص بك يتضمن الحرف ([)، فيجب أن تقوم بوضع الحرف [ في فئة الأقواس الخاصة به. على سبيل المثال، يجب أن تقوم بادخال [[] في المجال. وهذه تعتبر أحد المشاكل الخاصة بموردي MS SQL. وبرجاء الرجوع الى المطبوعات الفنية الى MS SQL للتعرف على المزيد من المعلومات.
  • عند القيام بعملية بحث عن الخاصية باستخدام المعامل OR مع بحث كامل عن النص في نمط ديناميكي، فسيتم فرز الترتيب المفترض لفئة النتائج طبقا لتحديد الرتبة. ويجب أن تعلم أن فئة النتائج قد يكون فيها عناصر مكررة. على سبيل المثال، يمكن أن يتم عرض أحد البنود مرتين في فئة النتائج، أحدهما من خلال البحث باستخدام الخاصية والآخر على أساس النص الكامل أو المحتويات. وكذلك، فعند الضغط على عمود مختلف في فئة النتائج لفرز النتائج، مثل الفرز باستخدام عنوان الوثيقة بدلا من الترتيب، فقد يتم ترشيح التكرار المبدئي. وهذا يؤدي الى أن اختلاف اجمالي عدد السجلات في البحث مرتب طبقا لعنوان الوثيقة مقارنة باجمالي عدد السجلات التي يتم ارجاعها عند الفرز طبقا للترتيب. واذا كنت تريد التعرف على العلاقة بنتائج البحث، فيجب أن تقوم بالفرظ طبقا للترتيب، وهذا هو المفترض. واذا كنت مهتما بعزل الادخالات المكررة المحتملة، فيجب الفرز باستخدام بيانات التعريف.

الترشيح طبقا للنوع الرئيسي

يمكن البحث عن السجلات على أساس النوع والخصائص للعنصر الرئيسي لها. لتحديد العنصر الرئيسي:

  1. اضغط اختيار على اليسار وقم الترشيح طبقا للنوع الرئيسي.
  2. حدد النوع للعنصر الرئيسي الذي تريد ايجاد السجل به.
  3. اضغط قبول للعودة الى صفحة البحث.
  4. أدخل أحد المعاملات والقيمة أو اضغط تغيير لتحديد خصائص أخرى. أي تغييرات تتم على معيار البحث للعنصر الرئيسي تنعكس على صفحة عمليات البحث الخاصة بي لنوع العنصر هذا. على سبيل المثال، اذا قمت بتحديد حافظة السجل كعنصر رئيسي، وقمت بتغيير مجموعة الخصائص هنا، فسيتم تحديد نفس قيم الخاصية لحافظات السجل في المرة القادمة التي تقوم فيها بالبحث عنهم مباشرة.

بعد الانتهاء من تحديد معيار البحث، اضغط بحث.

نتائج البحث

اذا كان نمط البحث هو ثابت، فيمكن الحد من عدد النتائج التي يتم ارجاعها من خلال قيمة الحد الأقصى للنتائج. اذا كان نمط البحث هو ديناميكي، فلن تتأثر عدد النتائج التي يتم بقيمة الحد الأقصى للنتائج. للتعرف على المزيد من المعلومات عن الحد الأقصى للنتائج و نمط البحث، أنظرتهيئة صفحة البحث الخاصة بك.

نتائج البحث تتضمن اسم العنصر وكل قيم الخصائص التي قمت بتحديدها في معيار البحث. اذا كانت الخاصية مثل تعليمات اضافية لها قيم متعددة، سيتم عرض الوصلة عرض التفاصيل في هذا العمود. عند الضغط على هذه الوصلة، فسيتم عرض كل القيم لهذه الخاصية. ويمكن تنفيذ العمليات التالية على نتائج البحث:
  • تكوين نسخة قابلة للطباعة.
  • تحدديد عناصر متعددة والضغط على تصرفات متعددة التحديد لاختيار أحد التصرفات ليتم تطبيقها على العناصر المحددة.
  • مشاهدة صفحة المعلومات لأحد العناصر من خلال الضغط على شارة الحصول على المعلومات.
  • التنقل خلال النتائج من خلال الضغط على رقم الصفحة أو تالي.
    هام: قيمة حجم صفحة مشاهدة الكشف (المحددات العامة في Application Engine أو تفضيلات مستخدم Workplace XT) تحدد عدد العناصر التي سيتم عرضها في نتائج البحث بكل من الصفحات. اذا كان هناك 100 من العناصر في نتائج البحث، وكانت قيمة حجم صفحة مشاهدة الكشف هي 20، فستتكون نتائج البحث من 5 صفحات بكل منها 20 من العناصر.
  • فرز النتائج من خلال الضغط على أحد الأعمدة. بناء على الطريقة التي تم من خلالها تعريف مفترضات البحث، يمكن أن تقوم بتجديد البحث وفرز النتائج بطريقة ديناميكية. للتعرف على المزيد من التفاصيل، أنظر الشرح الخاص بالمجال نمط البحث في تهيئة صفحة البحث الخاصة بك.
  • فرز النتائج طبقا الصلة بالموضوع من خلال الضغط على العمود الرتبة.
  • مشاهدة كل القيم ذات الخصائص متعددة القيم. للتعرف على المزيد من التفاصيل، أنظر الشرح الخاص بالمجال خاصية متعددة القيم في تهيئة صفحة البحث الخاصة بك.

اذا تم الضغط على شارة الحصول على المعلومات من الفئة الفرعية ولم يتوافر لديك امكانية توصل للتصنيف الرئيسي، سيقوم IBM Enterprise Records بعرض خطأ.

أخطاء البحث

اذا كان التسلسل الهرمي لمخطط الحفظ الخاص بك يتضمن عدد كبير من تصنيفات السجلات، وحافظات السجلات، والسجلات، فقد ينتج خطأ عن عملية البحث، بما في ذلك الأخطاء المتعلقة بانتهاء الوقت. للتعرف على المحددات التي يمكن تعديلها لتجنب هذه الأخطاء، أنظر IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide.



التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )