Uma ação de disposição é uma ação executada em entidades após a data de corte ser alcançada ou quando o período de retenção em uma fase de disposição chega ao fim. Com cada ação que você cria, é necessário designar um
fluxo de trabalho padrão, exceto no caso de uma ação de Destruição Automática. Quando o sistema executa a ação, ele inicia o fluxo de trabalho associado ao receber a confirmação de um usuário autorizado.
Ao definir uma agenda de disposição, você atribui uma ação com o acionador da disposição definido para corte. Você também atribui uma ação com cada fase de disposição que cria em uma agenda de disposição.
Lembre-se: Apenas um Administrador de Registros ou um Gerenciador de Registros
(para modelos de dados Base e DoD) pode criar, modificar ou excluir uma ação.
Tipos de ações
No
IBM® Enterprise
Records, é possível criar os seguintes
tipos de ações que são predefinidas no sistema:
- Revisar Permite recuperar os registros revisados por uma pessoa autorizada. A revisão envolve o exame do status de disposição da entidade para determinar se ela pode ser descartada.
- Exportar Exporta ou copia os registros para outro repositório.
- Transferir Transfere registros para uma instituição de
arquivamento para preservação permanente.
- Destruir Exclui permanentemente ou destrói os registros.
- Transferência Temporária Transfere temporariamente os registros para algum outro local.
- Cortar Fecha entidades assim que seu corte é
atingido.
- Revisão Vital Permite planejar a revisão periódica de entidades vitais.
- Destruição Automática Exclui permanentemente ou destrói
registros sem o uso de um fluxo de trabalho. A remoção do registro é imediata quando chega ao fim da agenda de retenção.