IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Définition d'enregistrements référents

Vous pouvez définir des enregistrements référents au niveau de la catégorie/du dossier au moment de la création de la catégorie/du dossier ou après.

Pour définir des enregistrements référents

  1. Naviguez dans le plan de fichiers pour accéder à l'entité devant être définie comme référente.
  2. Affichez la page d'information en cliquant sur l'icône Obtenir des informations : icône Obtenir des informations.
  3. Dans le panneau gauche de la page d'informations, cliquez sur le lien Enregistrement référent.
  4. Cochez la case Indicateur Enregistrement référent pour indiquer que la catégorie/le dossier contient des enregistrements référents. Tous les enregistrements créés sous l'entité seront automatiquement considérés comme référents.
  5. Dans la zone de liste Action de révision des éléments référents, sélectionnez l'action à lancer avec le cycle de révision/mise à jour périodique des enregistrements référents. Vous devez créer des actions qui s'affichent dans la boîte à liste Action de révision des éléments référents.
  6. Dans la zone de liste Événement de révision des éléments référents, sélectionnez les événements devant déclencher la révision/mise à jour périodique des enregistrements référents au sein de l'entité. Vous devez créer des événements qui s'affichent dans la boîte à liste Evénement de révision des éléments référents.
  7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les paramètres d'enregistrement référent pour la catégorie/le dossier.
  8. Pour fermer la page, cliquez sur Quitter.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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