Jeśli system zawiera składnice obiektów skonfigurowane w celu korzystania z modelu danych Klasyfikacja wg DoD, wówczas można zdeklarować akta sklasyfikowane lub akta niesklasyfikowane.
W aplikacji IBM® Enterprise Records po kliknięciu opcji Zadeklaruj akta fizyczne podczas przeglądania składnicy obiektów planu umieszczania w folderach kreator deklaracji akt wyświetla zachęt do wybrania opcji Zadeklaruj akta niesklasyfikowane lub Deklaruj akta sklasyfikowane. Szczegółowe informacje nt. deklarowania fizycznych akt sklasyfikowanych zawiera sekcja Deklarowanie sklasyfikowanych akt fizycznych.
Gdy w aplikacji Application Engine i Workplace XT członek grupy Użytkownicy akt wybierze opcję Deklaruj jako akta z jednego z poniższych obiektów, wówczas pojawi się okno Deklaruj jako akta:
Jeśli użytkownik aplikacji Application Engine lub Workplace XT nie należy do grupy Użytkowników akt, wówczas opcja Deklaruj jako akta jest niedostępna.