IBM® Enterprise Records-klasser är mallar som hjälper dig att definiera ett objekts struktur och funktioner. Ett objekt är en förekomst av klassen som kan utföra tjänster och lagra data. Det finns många klasser och underordnade klasser i IBM Enterprise Records.
Basklassen är den mappklass som är överordnad klass för alla behållarklasser i IBM Enterprise Records, t.ex. klassificeringsschemarot, arkiveringsplan, platsbehållare, postkategorier, postmappar och volym. Objekten som skapas under rotmappen är som standard Åtkomstroller, doc, Inställningar och Posthantering.
I följande lista beskrivs de IBM Enterprise Records-objekt som kan skapas:
Posthanteringsobjekt har klassificeringsschemarotklassen som sin överordnade klass. Du kan ha en eller flera arkiveringsplaner i detta mappobjekt (även om vi rekommenderar att du bara har en arkiveringsplan per objektlager).
Arkiveringsplansobjektet har arkiveringsplansklassen som sin överordnade klass. En arkiveringsplan kan innehålla många postkategorier och underpostkategorier.
Ett postkategoriobjekt kan skapas inom ett arkiveringsplansobjekt och kan lagra flera nivåer av underordnade postkategorier. I DoD- och basdatamodellerna kan du deklarera en post direkt i postkategorin. Du kan lägga till ett postmappsobjekt bara under den lägsta nivån av en postkategori. Detta innebär att om en postkategori innehåller en underkategori kan du endast lägga till ett postmappsobjekt under den underkategorin och inte direkt under den överordnade postkategorin. Dessutom kan du bara lägga till ett postmappsobjekt till en aktiv postkategori.
Ett postmappsobjekt kan innehålla både volym och postobjekt. Som standard innehåller varje postmapp ett volymobjekt och ärver alla egenskaper utom namn, identifierare och öppningsdatum från sin överordnade entitet. Du kan ändra dessa ärvda värden. Du kan skapa en post direkt i postmappobjektet.
Ett volymobjekt ärver avvecklingsschemat för den postmapp under vilken den har skapats. Du kan inte definiera ett avvecklingsschema som är oberoende av den överordnade postmappen. Du kan inte heller skapa en undermapp eller en volym under en volym.
För ett postobjekt behöver du ha ett dokumentobjekt i Workplace. För en PRO-installation kan du deklarera ett postobjekt under en postmapp eller en volym. För en DoD-installation kan du deklarera ett postobjekt under en volym, en postmapp eller en postkategori. För att deklarera ett postobjekt behöver du se till att den entitet under vilken du deklarerar den posten är öppen.