Na interface Configurar Armazenamento de Objecto poderá
ver quais os armazenamentos de objectos que estão configurados para utilização
pelo IBM® Enterprise
Records ou que foram
actualizados de uma versão anterior do
FileNet Records
Manager.
Para configurar um armazenamento de objectos para o
IBM Enterprise
Records:
- Inicie sessão no IBM Enterprise
Records
como administrador de registos para o armazenamento de objectos que pretende
configurar. Caso se trate do primeiro início de sessão após a actualização do
IBM Enterprise
Records, a aplicação apresenta
automaticamente a interface Configurar Armazenamento de Objecto para efectuar
as tarefas de configuração iniciais. Avance para o passo
5.
- Seleccione o separador Configurar.
- Desloque o cursor e faça clique em Configuração de
Armazenamento de Objecto.
O ecrã Configuração de Armazenamento de Objecto
apresenta todos os armazenamentos de objectos que já foram configurados para
utilização pelo IBM Enterprise
Records ou que
foram actualizados de uma versão anterior do FileNet Records
Manager.
- Para configurar um armazenamento de objectos para o
IBM Enterprise
Records, aceda aos armazenamentos
de objectos que não foram configurados, fazendo clique em
Configurar Armazenamento de Objecto no painel superior. É apresentado o ecrã Seleccionar Armazenamento de
Objecto, a indicar todos os armazenamentos de objectos que ainda
não estão configurados para o
IBM Enterprise
Records ou que ainda não foram
actualizados de uma versão anterior do
FileNet Records
Manager.
Sugestão: Todos os armazenamentos de objectos que necessitam de
actualização terão o valor Sim na coluna Actualização Necessária?.
- Faça clique no armazenamento de objectos disponível que pretende
configurar ou actualizar.
- Os armazenamentos de objectos nesta lista que estão a ser actualizados
estão identificados pelo tipo respectivo: FPOS ou ROS. O
IBM Enterprise
Records não identifica
automaticamente os armazenamentos de objectos FPOS e ROS combinados. O
utilizador terá de indicar manualmente se o armazenamento de objectos FPOS
seleccionado é também um ROS no passo seguinte.
- Conforme o tipo de armazenamento de objectos, serão apresentadas algumas selecções adicionais. Estas podem ser definidas posteriormente. Se pretender definir estas opções
posteriormente, seleccione Não em cada lista para adiar a configuração. Para
obter mais informações, consulte o Information Center do
FileNet P8 Versão 5.0, tópico
.
- Configurar o armazenamento de objectos FPOS.
- Na lista Também é um Armazenamento de Objecto
ROS?, seleccione Sim ou Não. Seleccione Sim se o armazenamento de objectos
FPOS que está a configurar também for um armazenamento de objectos ROS.
Restrição: Se o FPOS que está a configurar também for um ROS, a
opção para Incluir Propriedades do Documento Classificado não está disponível
no assistente do FPOS. Terá de adicionar estas propriedades manualmente ao
armazenamento de objectos.
Para
obter mais informações, consulte o Information Center do
FileNet P8 Versão 5.0, tópico
.
- Na lista Incluir Propriedades NARA?,
seleccione Sim ou Não. Seleccione Sim para adicionar as classes e
propriedades de NARA (National Archives and Records Administration) ao
armazenamento de objectos.
- Faça clique em Terminar para configurar o armazenamento de objectos.
Após a configuração ser concluída com êxito, é apresentado um ecrã de confirmação.
- Apenas para actualizações do
FileNet Records
Manager 3.7 e V4.0: Neste ecrã
de confirmação, faça clique emDefinir segurança para
configurar a segurança do armazenamento de objectos. Consulte o tópico Configurar a segurança do armazenamento de objectos de plano de ficheiros (FPOS) para obter mais informações.
Importante: Tem de definir a segurança para o armazenamento de
objectos antes de começar a utilizar o mesmo, ainda que se trate de um
armazenamento de objectos actualizado. Pode definir a segurança agora ou posteriormente. Para
obter mais informações, consulte o Information Center do
FileNet P8 Versão 5.0, tópico
.