Lo strumento di mappatura e-mail è un'utilità autonoma che consente di creare e modificare una mappatura tra le proprietà associate con un messaggio e-mail e le proprietà associate con un record e-mail mediante un file XML che specifica le mappature correnti. Lo strumento consente di selezionare il file XML esistente, compilare una finestra di dialogo per visualizzare le mappature correnti, modificare le mappature correnti e salvare le modifiche senza dovere modificare manualmente il file XML. Il file XML compila automaticamente i metadati per il documento in corso di archiviazione sul sistema utilizzando i campi dell'e-mail stessa.
Panoramica
Questa funzionalità è supportata solo in
Workplace XT e lo strumento
fornisce le seguenti funzioni:
- Consente all'utente di selezionare quale proprietà della classe e-mail associare a un campo e-mail.
- Immettere nel campo Nome simbolico di Content Engine un valore predefinito, se ne esiste uno.
Utilizzo dello strumento
Per eseguire lo strumento di mappatura email, da un prompt dei comandi passare alla directory principale di
IBM® Enterprise
Records e avviare
lo strumento.
- Passare alla directory percorso_installazione_ier.
- Eseguire il file EmailMappingTool.sh (UNIX) o EmailMappingTool.bat (Windows) per avviare lo strumento.
Importante: Sulle piattaforme UNIX che utilizzano
WebSphere verificare che EmailMappingTool.sh utilizzi la versione JRE
di Java JRE che si trova nella directory di installazione di WebSphere. La directory principale
predefinita (WS_DIR) in cui è installato WebSphere Server o WebSphere Client è /opt/IBM/WebSphere/AppServer.
Tuttavia, se la configurazione è diversa, modificare il file EmailMappingTool.sh in modo che la
voce WS_DIR= entry indichi il percorso appropriato.
- Nella finestra Mappatura personalizzata dei campi e-mail, non è possibile modificare
i valori nella colonna Campo Outlook.
- I campi nella colonna Nome simbolico di Content Engine possono essere
modificati e sostituiti con qualsiasi nome simbolico di proprietà. Se si desidera mappare più di un nome simbolico di proprietà su un dato valore di un campo e-mail, il nome simbolico può essere separato da una virgola (senza spazi). È possibile fare riferimento ai modelli di proprietà di Enterprise Manager per un elenco dei nomi di proprietà validi. Le modifiche della mappatura delle proprietà diventano effettive al riavvio successivo di Outlook.
- Salva consente di inserire i nomi simbolici di proprietà nel file XML. La mappatura del file XML viene creata e lo strumento si chiude.
- Annulla consente di annullare le modifiche e chiudere lo strumento.
Importante: Lo strumento può venire eseguito più volte. Quindi, se si commette un errore nella mappatura di una proprietà, è sempre possibile eseguire di nuovo lo strumento.
È possibile mappare le proprietà dei messaggi di Outlook sulle proprietà della classe e-mail di
Workplace XT mediante l'utilizzo di
Enterprise Manager e la modifica del
file
OutlookPropertyMappings.xml.