Op de pagina Taakstap worden de werkstroominformatie, eigenschappen, bijlagen, mijlpalen en opmerkingshistorie afgebeeld voor een werkitem. U kunt informatie opgeven die is vereist voor deze stap in de werkstroom en de stap voltooien of het werkitem opnieuw toewijzen aan een andere gebruiker. Raadpleeg voor meer informatie Werken met Taken.
De weergave Algemeen bevat de volgende besturingsfuncties en inhoud:
Weergaven
Selecteer het type informatie voor weergave:
- Met Algemeen worden de gegevens over werkitems afgebeeld, met inbegrip van de werkstroomnaam (onderwerp), de gebruiker die de werkstroom heeft gestart, de startdatum en -tijd, de datum en tijd van ontvangen in de wachtrij, de status van de deadline en commentaar voor het werkitem voor deze stap in de werkstroom. U kunt het commentaar bewerken, en vervolgens op Toepassen klikken om uw wijzigingen op te slaan.
- Met Bijlagen wordt een lijst met bijlagen afgebeeld voor dit werkitem. Klik op een bijlage in de lijst om de lijst met objecten die is toegewezen aan de bijlage af te beelden. U kunt klikken op een objectnaam om deze te openen, of klikken op Meer informatie om de informatiepagina te bekijken voor het toegewezen object.
- Met Gegevensvelden worden gegevensvelden afgebeeld die zijn gedefinieerd voor het werkitem in deze stap in de werkstroom. Als een veld bewerkbaar is, kunt u de waarde ervan wijzigen. Het type waarde dat u kunt invoeren wordt bepaald door het gegevenstype van het veld. Bijvoorbeeld, een Booleaans veld accepteert alleen "waar" of "onwaar", en een datumveld accepteert alleen een geldige datum.Een gegevensveld kan worden gedefinieerd om één of meer waarden te bevatten. Als u meerdere waarden wilt bewerken, klikt u op de veldnaam om de pagina Keuzes te openen.
- Met Werkstroomgroepen wordt een lijst afgebeeld van de werkstroomgroepen die worden gedefinieerd voor deze stap in de werkstroom. Als u de groepsleden wilt wijzigen, klikt u op de koppeling groepsnaam om de pagina Keuzes te openen.
- Met Mijlpalen wordt een lijst afgebeeld met mijlpalen en bijbehorende berichten voor het werkitem.
- Met Historie wordt de opmerkingshistorie afgebeeld voor elke stap in de werkstroom.
Acties
Selecteer een actie om uit te voeren voor deze stap.
- Met Voltooien wordt deze stap voltooid en wordt het werkitem verplaatst naar de volgende stap in de werkstroom. Zorg ervoor dat u vereiste gegevensvelden hebt ingevuld en bijlagen hebt toegevoegd die vereist zijn voor deze stap voordat u op Voltooien klikt.
- Met Opnieuw toewijzen wordt het werkitem toegewezen aan een bepaalde persoon zodat deze eraan kan werken.
- Met Retourneren wordt het werkitem geretourneerd naar het postvak IN of de wachtrij om later te worden verwerkt.
- Met Status wordt het werkitem geopend in de toepassing Tracker.
U kunt de historie en staphistorie bekijken.
Instructies
Hiermee worden speciale instructies afgebeeld voor deze stap in de werkstroom. De persoon die de werkstroom heeft gemaakt bepaalt welke instructies worden opgenomen. Als de instructietekst niet zichtbaar is, klikt u op het pictogram met een Pijl.
Pad
Hiermee worden de naam van het werkitem en de stapnaam afgebeeld.
Onderwerp
Hiermee wordt de naam van deze werkstroom afgebeeld.
Gestart door
Hiermee wordt de naam van de gebruiker die deze werkstroom heeft gestart afgebeeld.
Gestart op
Hiermee worden de datum en tijd waarop de werkstroom is gestart afgebeeld.
Ontvangen op
Hiermee worden de datum en tijd waarop u bent begonnen met werken aan de werkstroom
Deadline
Hiermee wordt de deadline afgebeeld voor het voltooien van deze stap. De deadline kan herinneringsberichten activeren als de stap niet wordt voltooid voor de deadline.
Antwoorden
Hiermee wordt een lijst van beschikbare antwoorden afgebeeld voor de stap. Selecteer een geschikt antwoord in de lijst en klik vervolgens op Toepassen. Als de werkstroomdefinitie geen antwoorddefinitie bevat voor deze stap, wordt deze rij niet afgebeeld.
Opmerking bij trigger
Hiermee wordt het commentaar afgebeeld voor deze stap in de werkstroom. Om het Commentaar te wijzigen, bewerkt u de waarde en klikt u vervolgens op Toepassen.