Workplace XT を使用すると、ドキュメントを表示またはダウンロードできます。
表示は、ドキュメントをそのドキュメントに適した アプリケーションで開く特定のオプションです (例えば、Microsoft® Word、Excel、PowerPoint ファイルを それぞれ Microsoft Word、Excel、または PowerPoint で 開くなど)。ドキュメントを表示しても、そのドキュメントはダウンロードされません。ドキュメントは ネイティブ・アプリケーションで開かれるだけです。
ダウンロードの場合は、ファイルを ダウンロードして変更できます。ファイルは追跡 (チェックアウト) されません。そのファイルのコンテンツを 処理することはできますが、ファイルの追跡およびバージョン管理はされません。
ローカル・コンピューターにドキュメントのコピーをダウンロードすることができます。ドキュメントを編集する場合、ダウンロードする前に目的のドキュメントをチェックアウトする必要があります。複数のドキュメントをワークステーション上の指定の場所に同時にダウンロードすることができます。これらのドキュメントが、1 つ以上のエントリー・テンプレートが関連付けられたフォルダー内に存在する場合、Workplace XT では、選択したドキュメントをダウンロードする前に処理することができます。例えば、ドキュメントをダウンロードする前に、特定のドキュメントを削除できます。
選択したドキュメントに複数のバージョンがある場合、現在のバージョンまたは特定のバージョンをダウンロードできます。「ダウンロード」アクションでは、「情報」ページに指定されている特定のリリース・バージョンのドキュメントが毎回ダウンロードされます。選択したバージョンをダウンロードするには、ドキュメントを右クリックし、「詳細」>「バージョン」をクリックします。ドキュメント・バージョンの詳細については、ドキュメントのバージョン管理を参照してください。
ドキュメントをダウンロードするには: