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Iniciar un flujo de trabajo desde una definición de flujo de trabajo

Si se ha creado una definición de flujo de trabajo en el diseñador de procesos, puede añadirse a un almacén de objetos. Si tiene permiso para acceder al almacén de objetos, a la carpeta y a la definición de flujo de trabajo, puede iniciar un nuevo elemento de trabajo sin tener que utilizar el diseñador de procesos.

Normalmente, el diseñador de procesos se utiliza para editar, validar, transferir e iniciar el flujo de trabajo. Pero se puede añadir una definición de flujo de trabajo al almacén de objetos sin transferirlo a Process Engine. Si selecciona una definición de flujo de trabajo existente para el inicio puede que aún no se ha transferido a Process Engine. Aparecerá un mensaje de error cuando intente iniciar un flujo de trabajo que no haya sido transferido.

Consejo: También puede iniciar un flujo de trabajo desde dentro del Diseñador de procesos, si tiene acceso a las Herramientas avanzadas de Workplace XT y si tiene permiso para modificar el contenido del flujo de trabajo.

Para iniciar desde una definición de flujo de trabajo:

  1. Vaya hasta el almacén de objetos y la carpeta que contengan el archivo de definición de flujo de trabajo. Las definiciones de flujo de trabajo están indicadas con el icono Iniciar .
  2. Abra la página de información para la definición de flujo de trabajo y haga clic en Iniciar.
    Nota: Si recibe un mensaje de error afirmando que el flujo de trabajo no ha sido transferido, haga clic en Devolver. Si desea más información, consulte Transferir una definición de flujo de trabajo.
  3. Haga clic en Iniciar bajo la descripción del flujo de trabajo. Se abrirá la página Paso de inicio. Si el flujo de trabajo está diseñado para iniciar un formulario, se abrirá este formulario en lugar de la página Paso de inicio.
  4. Introduzca cualquier información necesaria para el paso de inicio. Puede añadir comentarios, cambiar el asunto, y ajustar cualquier parámetro definido por este paso. Por ejemplo puede añadir y editar adjuntos, editar valores de campo de datos o editar miembros de grupo de flujo de trabajo si están definidos como disponibles en el paso de inicio. Si está trabajando con un formulario, utilice los botones adecuados.
  5. Haga una de estas opciones para guardar los cambios:
    • Haga clic en Aplicar para guardar los cambios. Los ajustes se han guardado, pero no se asignan hasta que haga clic en Iniciar.
    • Si más adelante necesita iniciar el formulario, haga clic en Guardar sobre la barra de herramientas del formulario. Cuando se haya guardado el formulario se cerrará. Prosiga hasta el paso 8. Para obtener información sobre cómo iniciar un formulario de flujo de trabajo guardado, consulte "Iniciar un formulario de flujo de trabajo guardado" en Guardar formularios.
      Nota: Si guarda el formulario para iniciarlo más tarde sólo se guardan los cambios hechos en los datos de formulario. No se guardan las ediciones hechas en los grupos de flujo de trabajo y en los archivos adjuntos.
  6. Haga clic en Iniciar de la lista de Acciones para mover el elemento de trabajo al siguiente paso del proceso.
  7. Volverá a aparecer la página Iniciar flujo de trabajo. Puede volver a iniciar el flujo de trabajo o hacer clic en Salir para volver a la página de información de la definición de flujo de trabajo.


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Última actualización: Julio de 2011


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