É necessário ser membro da função de acesso Administradores do Application Engine e ter acesso à ação Preferências para associar modelos de entrada a uma pasta. Além disso, a preferência do site Exibição da página de autoria deve ser definida como Workplace XT e Workplace.
Consulte Configurações Gerais para Autor para obter informações adicionais sobre essa preferência do site .
Para associar modelos de entrada a uma pasta:
- Clique com o botão direito do mouse na pasta que deseja associar e clique em Preferências > Associar Modelos de Entrada. O Workplace XT exibe as seguintes informações: O Workplace XT exibe as seguintes informações:
- Os modelos de entrada disponíveis para o armazenador de objetos selecionado. Você pode reclassificar esta lista ao clicar em um cabeçalho de coluna.
- Os modelos de entrada, se houver algum, que estão associados à pasta atual.
- Execute uma das seguintes ações:
- Inclua uma associação de modelo de entrada selecionando um ou mais modelos de entrada na lista Modelos de Entrada Disponíveis e clicando em Incluir. DICA DE TECLADO: Pressione Enter para mover itens selecionados da seção superior para a seção Modelos de Entrada Selecionados.
Se desejar que um modelo de entrada seja usado para um documento sem conteúdo, associe a pasta ao modelo de entrada com uma categoria de tipo de entrada que não tenha tipos MIME definidos. (Um documento sem conteúdo normalmente representa um item externo que não pode ser armazenado eletronicamente, mas pode ser representado e rastreado por um conjunto de propriedades.)
Para que um modelo de entrada seja usado para um arquivo externo, como um endereço da Web, associe a pasta com um modelo de entrada a uma categoria de tipo de arquivo que inclua o tipo MIME para arquivos externos. Consulte a preferência do site Categorias de Tipo de Arquivo para obter informações adicionais.
- Remova uma associação de modelo de entrada selecionando um ou mais modelos de entrada na lista Modelos de Entrada Selecionados e clicando em Remover. DICA DE TECLADO: Pressione Delete para remover itens selecionados da seção Modelos de Entrada Selecionados.
Dica: Não é possível remover associações de modelo de entrada herdadas, exceto pela inclusão de um modelo de entrada da lista de modelos de entrada disponíveis. Se desejar usar o assistente padrão de um modelo de entrada herdado, crie um modelo de entrada que funcione como o assistente padrão.
- Altere a ordem dos modelos de entrada associados selecionando um ou mais modelos de entrada na lista Modelos de Entrada Selecionados e clicando em Acima e Abaixo, conforme necessário. Não é possível alterar a ordem de modelos de entrada herdados.
DICA DE TECLADO: Use Alt+Seta para Cima e Alt+Seta para
Baixo para reorganizar itens selecionados na lista Modelos de Entrada Selecionados.
- (Opcional) Limite a associação de modelos de entrada a categorias de tipo de arquivo selecionadas.
- Selecione um modelo de entrada em Modelos de entrada selecionados e clique em Opções.
O Workplace XT exibe as categorias de tipo de arquivo disponíveis e selecionadas.
DICA DE TECLADO: Pressione a barra de espaço para visualizar as opções do modelo de entrada selecionado.
- Adicione ou remova categorias de tipo de arquivo, conforme desejado. Clique em Visualizar tipos MIME para ver os tipos MIME associados a uma categoria de tipo de arquivo. DICA DE TECLADO: Pressione a barra de espaço para visualizar os tipos MIME associados da categoria de tipo de arquivo selecionado.