템플리트를 사용하여 새 오브젝트가 추가되거나 체크인될 때 실행될 워크플로우를 정의하는 데에는 두 개의 단계를 사용할 수 있습니다. 워크플로우는 비즈니스 프로세스를 수행하기 위해 두 명 이상의 개인 또는 하나 이상의 자원에 의해 직렬 또는 병렬로 수행되는 작업입니다. 새 오브젝트에 워크플로우를 지정하는 작업은 선택사항입니다. 워크플로우가 자동으로 실행되도록 지정하거나 사용자가 선택적으로 워크플로우를 시작하도록 프롬프트할 수 있습니다.
내장된 확정된 승인 또는 순차 승인 워크플로우를 사용하거나 오브젝트 저장소에 이미 있는 기존 워크플로우를 사용할 수 있습니다.
오브젝트 저장소에서 기존의 워크플로우를 새 오브젝트에 지정할 수 있습니다. 그러나 기존 워크플로우의 입력 템플리트에서 워크플로우 특성을 설정할 수는 없습니다. 사이트 관리자는 새 워크플로우를 작성하기 위해 프로세스 디자이너에 대한 액세스가 있는지 여부를 판별합니다.