I processi di pulitura sono applicazioni daemon la cui esecuzione viene programmata ad orari opportuni nell'arco della giornata lavorativa, solitamente quando l'uso del sistema è meno intenso. Utilizzare Schedular per i sistemi Windows. Utilizzare Cron per Unix. Per eseguire un processo di pulitura, assicurarsi di avere il livello JRE richiesto.
La tabella seguente illustra alcuni dei principali file installati per i processi di pulitura. Questi file sono situati nella directory <RM_install_path>/FileNet/RecordsManagerSweep o in una delle sue sottodirectory.
Cartella | Contiene | Funzione |
---|---|---|
RecordsManagerSweep | Cartella lib directory, il batch o il file di shell di RecordsManagerSweep e il file log4j.properties. | Esegue il processo di pulitura. |
RecordsManagerSweep/lib | I file jar richiesti da entrambi i processi, Pulitura disposizioni e Pulitura attesa. | |
RecordsManagerSweep/lib/config | RMSweepConfiguration.xml e RMHoldSweepConfiguration.xml | Configura i processi Pulitura disposizioni e Pulitura attesa. |
Prima di eseguire i processi di pulitura è necessario configurarli. Per ulteriori informazioni sulla configurazione dei processi di pulitura, vedere
Per eseguire i processi di pulitura, vedere:
La pulitura disposizioni ricerca i record che sono pronti per passare attraverso le varie fasi della loro pianificazione di disposizione. Dopo aver calcolato i dati delle entità, avvia la disposizione e le essenziali attività di revisione quando necessario.
Il processo di pulitura disposizioni aggiorna le proprietà elencate sotto. Le proprietà effettivamente aggiornate dipendono dalla configurazione del processo e dagli scenari di disposizione esistenti. L'elenco sottostante riporta le proprietà con il loro nome di visualizzazione; il nome simbolico è indicato tra parentesi nel caso in cui differisca sensibilmente dal nome di visualizzazione.
Cessione a | Tipo di evento |
Tipo azione | Destinazione esportazione |
Aggregazione | Formato di esportazione |
Contenimenti alterni | Data occorrenza evento esterno |
Tipi associati al record | È Eliminato |
Data del calendario | È Fase finale completata |
Chiuso da | Richiede screening |
XML di condizione | Ultima revisione di |
Tipo azione corrente | Data pulitura più recente |
Azione fase corrente | Azione fase |
Data decisione fase corrente | Data decisione fase |
Data esecuzione fase corrente | Numero fase |
Stato esecuzione fase corrente | Fasi |
Destinazione esportazione fase corrente | Valore proprietà |
Formato esportazione fase corrente | Motivo della chiusura |
ID fase corrente | Ricalcola contenimento fase |
Decisione revisione fase corrente | Informazioni sul record (RecordInfoPtr) |
Data limite | Data riapertura |
Base limite | Base di contenimento |
Limite ereditato da | Giorni periodo di contenimento |
Ciclo di giorni | Mesi periodo di contenimento |
Ciclo di mesi | Anni periodo di contenimento |
Ciclo di anni | Commenti di revisione |
Data chiusura | Data di revisione |
Data ultima modifica | Decisione di revisione |
Data ultima revisione | Autore delle revisioni |
Ora data | Dettagli autore delle revisioni |
Fasi smaltimento | Cartella RM (RMFolderPtr) |
Pianificazione smaltimento | Data dichiarazione record vitale |
Data allocazione per pianificazione smaltimento | Indicatore record vitale (IsVitalRecord) |
Trigger di smaltimento (CutoffDisposalTrigger) | Record vitale data di revisione successiva |
Azione limite di disposizione (CutoffAction) | Revisione record vitale e ciclo di aggiornamento (VitalRecordDisposalTrigger) |
Giorni Offset evento di disposizione (CutoffOffSetDays) | Data di revisione record vitale |
Mesi Offset evento di disposizione (CutoffOffSetMonths) | Data di pulitura vitale |
Anni Offset evento di disposizione (CutoffOffSetYears) | Stato flusso di lavoro vitale |
Data effettiva modificata |
Questo processo individua i record che soddisfano le condizioni specificate nelle attese condizionali e posiziona le attese.
Il processo di pulitura attese aggiorna le proprietà elencate sotto. Le proprietà effettivamente aggiornate dipendono dalla configurazione del processo e dalle condizioni di attesa esistenti. L'elenco sottostante riporta le proprietà con il loro nome di visualizzazione.
Cartelle associate |
Record associati |
Testa |
Attese |
È attesa dinamica |
Data ultima pulitura attesa |
In attesa |
Impedisci eliminazione entità RM |
Tail |
La pulitura revisione declassamento è applicabile solamente ai record classificati per i quali non sono stati specificati i valori Declassifica alla data o Declassifica agli eventi. Per declassificare questi record IBM Enterprise Records utilizza l'intervallo predefinito di declassamento, specificato nella pagina Voci di configurazione. Per ulteriori informazioni sull'intervallo predefinito di declassamento, vedere Configurazione del sistema IBM Enterprise Records.
Se l'intervallo predefinito di declassamento viene modificato, la pulitura revisione declassamento aggiorna il declassamento per i record classificati esistenti per i quali IBM Enterprise Records utilizza l'intervallo predefinito di declassamento. Se la pulitura revisione declassamento non viene eseguita dopo avere apportato modifiche all'intervallo predefinito di declassamento, IBM Enterprise Records non applica le modifiche ai record classificati esistenti, ma solo ai record classificati dichiarati dopo tali modifiche.