Un plan de archivos es una jerarquía de contenedores (categorías de registros y subcategorías, carpetas de registros y volúmenes) que definen la organización de registros. IBM® Enterprise
Records admite uno o varios planes de archivos por FPOS y el sitio puede
tener varios FPOS.
La aplicación IBM Enterprise
Records muestra
solo una jerarquía de plan de archivos a la vez.
- Para obtener una representación gráfica de la jerarquía, consulte Administración de registros.
- Un plan de archivos determina la seguridad y la disposición de registros. De forma predeterminada, las entidades secundarias heredan la seguridad y el programa de disposición del contenedor superior. Para obtener más información acerca de la seguridad y la herencia de disposición, consulte Seguridad de objetos y Programas de disposición.
- Un plan de archivos también puede tener asociadas pautas de asignación de nombres. Todas las entidades creadas en el plan de archivos seguirán las pautas de asignación de nombres que defina para el plan de archivos. Para obtener más información sobre las reglas de las pautas de asignación de nombres, consulteConvenciones de asignación de nombres.
- Cuando un usuario accede por primera vez a la aplicación, aparece el plan de archivos establecido de forma predeterminada por las preferencias de un sitio. Cada usuario puede anular este valor predeterminado si se establece una preferencia de usuario. Para obtener más información, consulte Definir el plan de archivos predeterminado.
- IBM Enterprise
Records incluye la herramienta para importar y exportar planes de archivos que permite la exportación de un plan de archivos a un entorno externo, como en el caso de implantación desde un entorno de prueba a un entorno de producción. Para obtener más información sobre esta herramienta, consulte Utilizar la herramienta para importar y exportar planes de archivos.