IBM FileNet P8, Sürüm 5.1.+            

Office uygulamaları ve Outlook ile çalışırken dikkat edilmesi gereken noktalar

Dosya tipleri

Dosya tipleri sistem tercihlerinde belirlenir. Bir belgeyi Outlook'tan açtığınızda ya da eklediğinizde Workplace XT'de görüntülenecek dosya tiplerini site tercihleri belirler. Tümleşik bir uygulamadan bir belge eklediğinizde Workplace XT'de belirli dosya tiplerinin tanınmasını ve doğru olarak görüntülenmesini de bu site tercihleri güvenceye alır.

EXE ve WAV dosyaları gibi bazı dosya tipleri bir Office uygulamasında doğru şekilde açılmayabilir. Bu dosyaları doğru şekilde görüntülemek için, Open as Copy (Kopya Olarak Aç) seçeneğini seçin, dosyayı yerel olarak kaydedin ve yerel uygulaması üzerinde açın. Ayrıca, belge açılırken Klasör Adı ve Güvenlik gibi klasör özellikleri düzenlenebilir; ancak belge eklenirken düzenlenemez.

Belgeleri açmak için:

  1. Açmak istediğiniz belgenin adını çift tıklatın. Alternatif olarak, bir Office uygulamasından ya da Outlook'tan FileNet P8,IBM FileNet Workplace XT menülerini bulun ya da IBM ECM etiketini tıklatın.
  2. Uygulamanıza bağlı olarak aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Çizelge 1. Bu çizelge, Microsoft Office uygulamaları içerisinden bir belgenin açılmasında kullanılabilecek yordamları listeler. Yordamlarda küçük farklılıklar söz konusudur ve yordamlar, Office uygulamalarıyla tümleştirmek için kullandığınız uygulamaya bağlıdır.
Application Integration
Office uygulamaları Outlook
Belgeyi Aç seçeneğini tıklatın ve aşağıdaki işlemlerden birini seçin:
  • Öğe Seç seçeneğini tıklatın ve belgenin bulunduğu nesne deposunu ve klasörü bulun. Office uygulaması içinden bir belge açarken uygun görevlerin seçilmesi ile ilgili ayrıntılı bilgi için Nesne Seçme konusuna bakın.
  • Dışarı alınan belgelerin bir listesini görüntülemek için Dışarı Aldıklarım seçeneğini tıklatın. Açmak için bir belge seçin.
FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT menüsünde seçeneğini tıklatın.

Belgenin saklandığı nesne deposunu ve klasörü bulun.

Bir belge açarken uygun görevlerin seçilmesi ile ilgili ayrıntılı bilgi için Nesne seçilmesi konusuna bakın.



Geribildirim

Son güncelleme: Temmuz 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)