Le workflow de révision d'élimination permet de s'assurer que le gestionnaire d'enregistrements révise les entités à l'issue de la période de conservation d'une phase, avant de déplacer les entités vers la phase suivante du planning d'élimination.
Dans le cadre de cette révision, vous pouvez modifier le planning d'élimination des entités destinées à l'élimination, afin de définir :
- une révision ultérieure, ce qui implique une période de conservation supplémentaire des entités dans cette phase ;
- la conservation permanente des entités et leur transfert au Bureau des archives nationales, immédiatement ou à l'issue d'une période de conservation supplémentaire ;
- leur destruction, immédiate ou à l'issue d'une période de conservation supplémentaire.
Le workflow de
révision d'élimination est lancé lorsque vous lancez l'élimination. L'étape d'approbation répertorie les entités destinées à la révision.
Etape d'approbation
Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce workflow, voir
Utilisation des workflows d'élimination.
Pour approuver ou rejeter l'élimination d'entités, prenez en considération les points suivants :
- Après avoir révisé les données disponibles dans l'étape du workflow, sélectionnez votre décision de révision pour chaque entité et entrez tout commentaire nécessaire à la justification de votre choix.
- Une fois le workflow terminé, chaque entité approuvée est déplacée vers la phase suivante de son planning d'élimination associé.