IBM Enterprise Records, 版本 5.1.+            

定制属性的显示

用户界面用作最终用户和 IBM® Enterprise Records 应用程序的结点。 您可能需要根据业务流程定制用户界面。您可以定制与实体关联的元数据字段;这些字段显示在该实体的信息视图页面上。例如,您可以将元数据字段的显示名称从“实体描述”更改为“实体详细信息”。

要更改这些元数据字段在用户界面中的显示方式,请使用 Enterprise Manager 修改与各个类和对象关联的属性模板。上下文相关帮助文件不会与定制的名称和行为匹配。

您可执行以下定制任务,指定元数据字段将在用户界面中的显示方式。

以下每个任务均假设您已执行以下步骤:

如何指定元数据字段应该出现的方式:

  1. 以系统管理员身份登录到 Enterprise Manager
  2. 选择要修改其属性的对象库,然后单击属性模板节点。
    要点:
    • 每次修改属性模板时,您需要将其与适当的类重新关联,以使更改传播至类。请参阅 Content Engine 帮助中的 ../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/properties/pr_assign_properties_to_a_class.htm
    • 当修改随 IBM Enterprise Records 提供的类时(例如,“标记记录”、“电子记录”或“电子邮件记录”),请勿删除对您没有用处的属性。应改为将其标记为隐藏,并为这些属性提供缺省值。如果您将这些属性从类中删除,条目模板的功能将不正确,直到对其进行内部修改为止。

属性在 IBM Enterprise Records 中的可视性取决于属性的描述和隐藏参数。属性会显示在信息页面和向导步骤中。在各个不同的信息页面(也称为视图)下,相似的属性将分组在一起。例如,与重要记录审阅有关的所有属性会显示在实体的“重要记录”信息页面上。属性的“描述”字段决定该属性将分组到哪一信息视图中。要修改“描述”字段,请选择该属性属性表中的常规选项卡。例如,如果您创建了一个“启动处理调度”新属性,并在“描述”字段中指定了“RMDisposal”,该属性将添加到“处理”视图。

下表列出了您可以为属性描述指定的不同值:

表 1. 您可以为属性描述指定的值
描述值 含义
RMDisposal 将属性显示在记录类别或记录文件夹的“处理”视图中。
RMVital 将属性显示在“重要记录”信息页面上。
RMCutoff 将属性显示在添加处理调度期间的“设置触发器”步骤上。
RMSystem 将属性从用户界面中隐藏,但是将其显示在其关联类的“信息”页面上。
declare 将属性显示在 Workplace 的“申报记录”向导中。
RMGroupDisposition 描述中包含此字符串的属性会显示在实体“信息”页面“详细信息”视图中的“处理”部分中。
RMGroupGeneral 描述中包含此字符串的属性会显示在实体“信息”页面“详细信息”视图中的“常规”部分中。
RMGroupPhysical 描述中包含此字符串的属性会显示在实体“信息”页面“详细信息”视图中的“物理”部分中。
RMGroupVital 描述中包含此字符串的属性会显示在实体“信息”页面“详细信息”视图中的“重要”部分中。

没有以“RMDisposal”、“RMVital”、“RMCutoff”或“RMSystem”作为描述的属性将自动分配到“属性信息”页面。

使属性成为必选属性

您可以将可选属性更改为必选属性。例如,“接收日期”在缺省情况下是可选属性。您可以使用 Enterprise Manager 使此属性成为必选属性。

如何将可选属性更改为必选属性:

  1. 选择您想要使其成为必选属性的属性。
  2. 操作菜单中选择属性
  3. 选择更多选项卡。
  4. 选择必需值字段,然后单击应用以保存所作的更改。
  5. 单击确定接受所作的更改,然后关闭属性表。

您更改设置后,用户界面将在该属性名旁自动显示一个红色星号,以指示必须为该属性输入一个值。

您将可选属性更改为必选属性后,必须检查系统是否为该属性的关联类自动生成一个对象。如果发生这种状况,请为该属性定义缺省值。 例如,当创建记录文件夹时,会自动创建一个卷。如果您将必选属性与“卷”类关联,请为该属性定义缺省值。

使属性成为可选属性

您可以将必选属性更改为可选属性。例如,“记录类别标识”属性在缺省情况下设置为必选属性。您可以使用 Enterprise Manager 使此属性成为可选属性。

如何将必选属性更改为可选属性:

  1. 选择您想要使其成为可选属性的属性。
  2. 从“操作”菜单中选择属性
  3. 选择更多选项卡。
  4. 清除必需值字段,然后单击应用以保存所作的更改。
  5. 单击确定接受所作的更改,然后关闭属性表。

您更改设置后,曾经显示在属性名旁的红色星号将不再显示。

隐藏属性

隐藏的属性是不显示在用户界面中的属性,但会始终存在于数据模型中,由系统在内部使用。建议您隐藏非必需的属性,而非将其从数据模型中删除。

要点: 请勿隐藏任何必选属性。

如何隐藏可选的可视属性:

  1. 选择要隐藏的属性。
  2. 操作菜单中选择属性
  3. 选择更多选项卡。
  4. 选择隐藏复选框,然后单击应用以保存所作的更改。
  5. 单击确定接受所作的更改,然后关闭属性表。

除上述步骤外,您还可以指定 RMSystem 作为属性的描述,以将该属性从用户界面中隐藏。但是,请注意,这会将该属性从除实体“信息”页面外的所有 IBM Enterprise Records 用户界面中隐藏。

如何更改属性描述:

  1. 选择要隐藏的属性。
  2. 操作菜单中选择属性
  3. 选择常规选项卡。
  4. 输入“RMSystem”作为描述,然后单击应用以保存所作的更改。
  5. 单击确定接受所作的更改,然后关闭属性表。

更改属性的显示名称

您可以修改属性的显示名称,来定制它在用户界面中的显示。例如,您可以将“记录类别标识”更改为“记录类别的标识”。

如何修改属性的显示名称:

  1. 选择要修改其显示名称的属性。
  2. 操作菜单中选择属性
  3. 选择常规选项卡。
  4. 修改现有的显示名称,然后单击应用以保存所作的更改。
  5. 单击确定接受所作的更改,然后关闭属性表。

请确保仅修改显示名称,而非属性的符号名称。

定义属性的描述区域

通过指定属性字符串的最大长度值,您可指定在 IBM Enterprise Records 用户界面中显示在属性旁的描述区域的大小。描述区域的大小决定了该区域是文本区域还是文本框。(对于文本框,部分信息会超出位置。对于文本区域,可使用滚动条方便地读取长文本字符串。)

仅能对字符串类型属性指定描述区域。

如何定义属性的最大字符串长度:

  1. 选择要指定其描述区域的属性。
  2. 操作菜单中选择属性
  3. 选择更多选项卡。
  4. 最大字符串长度输入一个值。 如果此值超过 255,描述区域将自动转换为文本区域;否则,用户界面会将描述区域显示为文本框。
  5. 单击应用以保存所作的更改。
  6. 单击确定接受所作的更改,然后关闭属性表。

指定预定义的属性值

您可以定义字符串或整数类型属性的可能值,以使最终用户能够从预定义值列表中选择,而非手动输入值。这可确保用户不会输入不正确的值。要创建预定义值列表,可创建一个选项列表,并将其与适当的属性关联。 选项列表在用户界面中显示为下拉形式。

如何创建新选项列表:

  1. 以系统管理员身份登录到 Enterprise Manager
  2. 从树中选择选项列表节点。
  3. 操作菜单中选择新建选项列表,然后遵循向导中的步骤。

创建选项列表后,必须将其与适当的“属性模板”关联。(请参阅 Content Engine 帮助中../../../com.ibm.p8.ce.admin.doc/choicelists/chl_assign_choice_list_to_property_template.htm。)IBM Enterprise Records 用户界面将在属性的显示名称旁显示新选项列表。

指定属性的最小值和最大值

您可以指定最终用户可以为整数类型属性输入的最小值和最大值。例如,您可以指定最短保留期不能小于 2 年且不能大于 100 年。如果最终用户输入了小于 2 或大于 100 的值,将生成错误消息。

如何指定整数属性的最小值和最大值:

  1. 选择要指定其最小值和最大值的属性。
  2. 操作菜单中选择属性
  3. 选择更多选项卡。
  4. 输入“最小值”和“最大值”的相关值。
  5. 单击应用以保存所作的更改。
  6. 单击确定接受所作的更改,然后关闭属性表。

定制“详细信息”页面

实体的“详细信息”信息页面显示了将实体属性值分组组织(例如,“常规”、“处理”、“重要”、“物理”和“其他”)的只读视图。您可以将某个属性移动到其他组中,或为其创建新组。可以为这些实体定制“详细信息”视图:

要将某个属性重新分配至现有或新的组,您必须修改在该属性“描述”字段中定义的 RMGroup 参数。紧跟在 RMGroup 参数后的文本指定了该属性将显示在哪个组下方。如果将“RMGroupGeneral”更改为“RMGroupDisposition”,该属性将从“常规”组移动到“处理”组。如果为某个属性指定“RMGroupPattern”,那么创建了一个新组,该属性将显示在此组中。如果 RMGroup 后没有显示任何文本,或者在属性的“描述”中没有 RMGroup 参数,那么该属性将显示在“其他”组中。

描述字段可包含多个参数。请确保仅修改 RMGroup 参数,而使其他参数保留不变。 如果添加 RMGroup 参数,请使用逗号将其与其他参数分来。

如何将属性分配至组:

  1. 选择适当的属性。
  2. 操作菜单中选择属性
  3. 选择常规选项卡。
  4. 将所需的组名附加到“描述”字段中的“RMGroup”的末尾。
  5. 单击应用以保存对属性描述的更改。
  6. 单击确定接受所作的更改,然后关闭属性表。


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最近一次更新时间: 2011 年 8 月


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