配置物件儲存庫之前,您必須選取最符合您記錄管理需求的 IBM® Enterprise
Records 資料模型。
資料模型是要遵循特定記錄管理標準的檔案計劃物件儲存庫之範本。資料模型可以包括 meta 資料和安全特性。當建立新的檔案計劃物件儲存庫時,您必須選取一個資料模型。
目前有四個資料模型:基本、DoD、DoD 已分類、PRO。
資料模型包含在附加程式中,您可以將它們新增至環境中。
您可以配置物件儲存庫使用所選取的資料模型。
當您使用「配置管理程式」完成配置作業時,需完成這些作業。
請參閱這個主題結尾的鏈結。
FPOS 包含檔案計劃結構,而 ROS 包含文件,其中某些文件已宣告為記錄。通常會有許多具有 ROS 存取權的使用者,但他們不會有組成 FPOS 中檔案計劃的實體的存取權。您可以將多個 ROS 與一個 FPOS 相關聯。
IBM Enterprise
Records 支援下列資料模型:
- 基本
- 這符合大部分公司的需求。
提供核心記錄管理功能和內容。
Base 資料模型就足夠符合大部分記錄管理需求,是建議使用的模型。
不過,它不並支持 DoD、「DoD 已分類」或 PRO 標準。
- 國防部 (DoD)
- 依照 DoD 第 2 章,這符合基本國防部需求。包括 DoD 標準第 2 版 (DoD 5015.2) 所需的內容。
- 國防部已分類(DoD 已分類)
- 這符合國防部第 4 章需求,其中包括已分類的記錄管理。
包括用於管理已分類記錄的 DoD 已分類標準第 2 版 (DoD 5015.2) 所需的內容。
- Public Records Office (PRO)
- 這符合 Public Records Office(依照英國標準)需求。
包括 PRO 2002 標準需要的內容。
在 IBM Enterprise
Records 的後續版本中可能不支援 PRO 資料模型。