IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Configuration du workflow de balayage

L'application utilise par défaut le workflow (ou flux de travaux) de balayage lorsque le balayage est configuré pour une phase d'élimination. Tout comme pour les autres workflows d'IBM® Enterprise Records, il est possible de modifier le workflow de balayage. Cependant, vous pouvez également créer un nouveau workflow portant un nom différent et ainsi configurer ce nouveau workflow afin qu'il devienne le workflow de balayage. Dans les deux cas, IBM Enterprise Records lance toujours la dernière version du workflow de balayage.

Plus plus d'informations sur les workflows, voir Création et modification de workflows. Si vous optez pour la création d'un nouveau workflow portant un nom différent, suivez les étapes décrites ci-dessous pour configurer ce nouveau workflow en workflow de balayage. La procédure part du principe que vous avez déjà créé et transféré le nouveau workflow.

Pour configurer le workflow de balayage :

  1. Ouvrez une session sur l'application IBM Enterprise Records en tant qu'administrateur d'enregistrements.
  2. Sélectionnez l'onglet Configurer.
  3. Cliquez sur Configuration système.
  4. La page Eléments de configuration s'affiche. Cliquez sur Flux de travaux de vérification.
  5. La page Sélectionner un workflow affiche tous les workflows transférés dans la librairie. Cliquez sur Sélectionner dans plusieurs versions pour choisir le workflow que vous projetez de configurer en tant que workflow de balayage.
  6. La page Sélectionner une version de procédure affiche toutes les versions du workflow. Cliquez sur Sélectionner pour choisir la version que vous projetez de configurer en tant que workflow de balayage.
  7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer les modifications.
  8. Cliquez sur Quitter pour annuler ou fermer la page Eléments de configuration.


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Dernière mise à jour : Août 2011


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