Verktyget för e-postmappning är ett fristående verktyg där du kan skapa en mappning mellan egenskaperna för ett e-postmeddelande och egenskaperna för en e-postpost genom att använda en XML-fil som specificerar de aktuella mappningarna. Med hjälp av verktyget kan du ta denna befintliga XML-fil, fylla i en dialogruta som visar de aktuella mappningarna och spara ändringarna utan att behöva redigera XML-filen manuellt. XML-filen fyller automatiskt i metadata för dokumentet som arkiveras i systemet med fälten från själva e-postmeddelandet.
Översikt
Verktyget kan endast användas i
Workplace XT och det ger följande funktioner:
- Användaren får möjlighet att välja vilken e-postklassegenskap som ska knytas till ett e-postfält
- Fyller i dess fält för Content Engine symboliskt namn med ett standardvärde, om ett sådant finns.
Använda verktyget
När du ska köra e-postmappningsverktyget öppnar du en kommandoprompt och byter till
IBM® Enterprise
Records-hemkatalogen där du startar verktyget.
- Bläddra till katalogen ier_installationssökväg.
- Kör EmailMappingTool.sh (UNIX) eller EmailMappingTool.bat (Windows) så startar verktyget.
Viktigt: På UNIX-plattformar som använder WebSphere verifierar du att EmailMappingTool.sh använder Java JRE-versionen som finns i WebSphere-installationskatalogen. Standardhemkatalogen (WS_DIR) där WebSphere Server eller WebSphere Client är installerad är /opt/IBM/WebSphere/AppServer.
Om din konfiguration är annorlunda redigerar du filen EmailMappingTool.sh så att
WS_DIR= entry anger rätt sökväg.
- I fönstret Anpassad mappning av e-postfält kan värdena i kolumnen Outlook-fält inte ändras.
- Fälten i kolumnen Content Engine symboliskt namn kan ändras till ett annat symboliskt namn som du väljer. Om du ska avbilda flera symboliska namn till ett vist e-postfältvärde, separerar du de symboliska namnen med ett komma (utan blanktecken). I Enterprise Manager-egenskapsmallarna finns en lista över giltiga egenskapsnamn. Ändringarna av egenskapsmappningen börjar gälla när du har startat om Outlook.
- Spara infogar de symboliska egenskapsnamnen i XML, XML-mappningen skapas och verktyget avslutas.
- Avbryt avslutar verktyget utan några ändringar.
Viktigt: Verktyget kan köras flera gånger. Om du har gjort ett misstag i mappningen av en egenskap kan du alltid köra verktyget igen.
Du kan avbilda Outlook-meddelandeegenskaper till
Workplace XT-egenskaper för e-postklassen genom att använda
Enterprise Manager och ändra filen
OutlookPropertyMappings.xml.