IBM Enterprise Records, 버전 5.1 이상            

처리 워크플로우 사용

이 주제에서는 처리 워크플로우를 사용하는 방법에 대해 설명합니다.

처리 워크플로우는 외관상 서로 비슷합니다. 이들은 Workplace 받은 편지함 또는 RecordsManagerApproval 공용 편지함에 나타납니다.

워크플로우를 실행하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 개인 받은 편지함을 여십시오.
    1. Workplace의 왼쪽 막대에서 작업을 클릭하십시오.
    2. Workplace XT에서 태스크 아이콘을 클릭하십시오.
  2. 열려는 워크플로우가 받은 편지함에 없으면 공용 받은 편지함을 클릭한 다음 RecordsManagerApproval을 클릭하십시오.
  3. 열려는 워크플로우의 이름을 클릭하십시오.

다음 필드와 단추는 대부분의 워크플로우에서 공통적입니다. 추가 필드는 서로 다른 각 유형의 워크플로우 단계에 대한 주제에 설명되어 있습니다.

지침

창의 상단에 단계를 완료하는 명령이 있습니다. 이 지침은 워크플로우 디자이너가 작성한 것입니다. 지침이 표시되지 않으면 지침을 클릭하여 지침이 들어 있는 상자를 엽니다.

엔티티 이름

하나 이상의 엔티티가 나열됩니다. 엔티티가 전자 레코드 또는 컨테이너인 경우 이름을 클릭하여 레코드를 보거나 폴더를 열어 폴더의 컨텐츠를 볼 수 있습니다. 엔티티가 실제 레코드인 경우 엔티티에는 컨텐츠가 없습니다. 또한 정보 가져오기 아이콘을 클릭하여 엔티티의 정보 페이지를 볼 수 있습니다.

전송 맵핑

전송 맵핑은 IBM® Enterprise Records 전송 도구에서 IBM Enterprise Records 엔티티를 내보낼 때 XML 파일을 생성하기 위해 사용하는 XML 특성 이름에 Content Engine 특성 이름을 맵핑하는 IBM Enterprise Records 오브젝트입니다. 전송 맵핑 드롭다운 메뉴에서 전송 맵핑 오브젝트를 선택할 수 있습니다. 전송 맵핑 오브젝트에 대한 정보는 전송 맵핑을 참조하십시오.

IBM Enterprise Records 전송 도구에 대한 자세한 정보는 IBM Enterprise Records 전송 도구를 참조하십시오.

검토 설명

텍스트 상자에 직접 설명을 입력하거나 스크롤 이동하지 않고 긴 설명을 쓰거나 읽기 위한 큰 창의 텍스트 상자 하단에 있는 노란색 아이콘을 클릭할 수 있습니다. 큰 텍스트 상자를 사용할 경우 업데이트를 클릭한 다음 닫기를 클릭하십시오.

검토 결정

워크플로우 조치를 승인할 경우 각 엔티티에 대해 승인을 선택하십시오.

이때 조치를 적용하지 않으려면 거부를 선택하십시오. 거부하는 경우 주석에 이유를 제공하십시오.

엔티티를 보류항목으로 둠을 나타내려면 보류항목을 선택하십시오. 메시지가 워크플로우를 완료함을 나타내므로 워크플로우 단계 외부에서 보류항목을 적용해야 합니다. 그러면 엔티티는 처리를 시작하기 전의 상태로 돌아갑니다. 엔티티에 보류항목 적용에 대한 자세한 정보는 보류항목에 엔티티 배치(수동)를 참조하십시오.

엔티티에 대한 다른 처리 스케줄을 사용하려면 스케줄 변경을 선택하십시오. 워크플로우 단계 밖에서 새 처리 스케줄을 할당해야 합니다. 그러면 엔티티는 처리를 시작하기 전의 상태로 돌아갑니다. 처리 스케줄 변경에 대한 자세한 정보는 엔티티와 연관된 처리 스케줄 변경을 참조하십시오.

정보 열

각 단계는 엔티티와 관련하여 서로 다른 정보를 표시하며 입력이 필요 없습니다.

적용 및 닫기 단추

정보를 변경하고, 적용한 다음 추가 작업을 하지 않고 창을 닫을 수 있습니다. 작업 항목은 동일한 받은 편지함에 그대로 유지됩니다. 또한 엔티티에 대한 보류항목을 선택한 경우 워크플로우를 완료하기 전에 적용을 수행해야 합니다.

재할당 단추

단계를 수행할 다른 사용자를 선택하는 창을 엽니다. 이름의 처음 몇 자를 입력하고 검색을 클릭하십시오. 사용자를 선택하고 계속을 클릭하십시오.

상태 단추

이는 트래커 애플리케이션을 엽니다.

완료 단추

완료 단추는 워크플로우 단계를 완료하고 처리 프로세스의 다음 단계로 엔티티를 이동시킵니다.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 8월


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