عند توضيح وثيقة، يجب أن تكون على علم بأنه قد تكون هناك مشاكل اذا كانت الوثيقة جزء من وثيقة مركبة. عند اضافة وثائق فرعية الى وثائق رئيسية، فان المحددات التي يتم تحديدها يمكن أن تؤدي الى حدوث تعارض مع الجدول الزمني للتخلص للوثائق المرتبطة. يمكن أن تتعارض المحددات التي تمنع حذف أي وثيقة (رئيسية أو فرعية) مع الجدول الزمني العادي لحذف الوثائق عندما تكون مستحقة للحذف. وبشكل مماثل، يمكن أن يتداخل تحديد أنه سيتم حذف وثيقة فرعية عند حذف العنصر الرئيسي الخاص بها مع عملية التخلص العادية للوثيقة الفرعية. أنظر توصيف IBM® InfoSphere Enterprise Records للتعرف على التفاصيل الخاصة بتعاقب المحددات المختلفة.
وحيث أن الوثيقة الرئيسية للوثيقة المركبة تحتوي على شارة خاصة، فانه يمكنك تعريفها بسهولة واستعراض المكونات الفرعية لها والوصلات الخاصة بها قبل توضيحها كسجلات. يجب ملاحظة أنه مع وجود صلاحيات تعديل الخصائص المناسبة، يمكن اضافة فروع اضافية الى الوثيقة الرئيسية لاحقا، بعد أن يكون قد تم تعريفها كسجل بالفعل. يمكنك أيضا تغيير المحددات التي تم ارفاقها مع الوثيقة الفرعية. (للقيام بذلك، حدد تعديل العنصر الفرعي بدلا من معلومات الوصلة في الاجراء التالي.)
لتوضيح وثيقة كسجل: