Para especificar criterios de búsqueda, pulse el separador Criterios de búsqueda. Existen dos tablas (denominadas cuadrículas) en las que puede especificar criterios de búsqueda. Arrastre la barra divisoria situada entre las cuadrículas para dar más espacio vertical a una u otra cuadrícula.
Utilice el recuadro Vista actual para seleccionar un tipo de objeto y sus valores de criterios de búsqueda relacionados. Por ejemplo, si selecciona Carpeta, sólo se visualizarán los criterios de búsqueda aplicables a las carpetas. En el recuadro Vista actual sólo se visualizan los tipos de objetos que haya especificado en el separador Tipos de objetos.
Común no es un tipo de objeto, pero puede visualizarse en el recuadro Vista actual.
Puede especificar condiciones de contenido en cualquier vista, pero sólo se aplicarán a los objetos de documento.
El orden de especificación de los criterios de búsqueda es el siguiente:
Para seleccionar una vista actual:
Para especificar condiciones de propiedad:
La columna Valor puede contener valores que puede elegir, o puede que sea necesario especificar datos en un campo de texto. Si la propiedad es una fecha, puede elegir una fecha en un calendario emergente.
Si está diseñando una plantilla de búsqueda, el valor puede estar vacío (si la vista es Obligatoria o Editable). Si especifica o selecciona un valor en una plantilla de búsqueda, pasará a ser un valor predeterminado que el usuario puede cambiar.
Para especificar condiciones de contenido:
La búsqueda de contenido solamente está soportada con un tipo de objeto de Documento y está disponible únicamente si se ha habilitado en IBM® Legacy Content Search Engine. Siempre y cuando Documento esté seleccionado en el separador Tipos de objetos, la cuadrícula de búsqueda de contenidos será visible en cualquier vista actual. Sin embargo, la búsqueda de contenido sólo se aplicará al tipo de objeto Documento.
Para especificar el máximo de resultados:
Una búsqueda consta de:
De modo predeterminado, la relación entre las dos cuadrículas está establecida en AND. Para cambiar la relación, elija la opción OR en el menú desplegable entre las dos cuadrículas. AND implica que un documento debe satisfacer ambos tipos de criterios. Si selecciona OR, los documentos quedarán cualificados si satisfacen los criterios de propiedades o de contenido.
Para buscar sólo con criterios de contenido (cuadrícula inferior), asegúrese de que el operador que define la relación entre las cuadrículas esté establecido en AND. Si no hay propiedades definidas y este operador se establece en OR, la búsqueda devolverá todos los documentos de los almacenes de objetos y carpetas seleccionados. Para comprender por qué ocurre esto, consulte la sección Búsquedas sólo de contenido.
En la parte inferior de la ventana, el mensaje de estado indica "Preparado" cuando los criterios de búsqueda están completos. Hasta que se completan los criterios, este mensaje muestra "Criterios incompletos". El mensaje de estado también confirma que las búsquedas se han añadido, guardado, incorporado, etc. satisfactoriamente.
Puede borrar en cualquier momento todas las entradas de todos los separadores eligiendo Nuevo en el menú Archivo. Si la búsqueda actual ha finalizado, le le invitará a guardarla. Responda Sí para añadir la búsqueda a un almacén de objetos, No para descartar los criterios o Cancelar para continuar como si no hubiera pulsado el botón Nuevo.
Si la búsqueda no ha finalizado, puede descartarla o seguir trabajando en ella.
Al iniciar una búsqueda nueva se borran todas las entradas, incluidos los almacenes de objetos seleccionados, y se establece el operador lógico AND entre las cuadrículas de propiedades y contenido.
La búsqueda de contenido sólo puede seleccionarse si los almacenes de objetos en los que se realiza la búsqueda se han configurado para ello. Consulte al administrador de IBM FileNet para conocer los almacenes de objetos que se han configurado de ese modo.
Si no se especifican criterios en la cuadrícula de propiedades, se devolverán todos los documentos de los almacenes de objetos y carpetas seleccionados. Si se selecciona AND entre las cuadrículas, se sitúan restricciones adicionales en ese conjunto completo de documentos, exigiéndoles también determinado contenido.
El operador OR facilita la cualificación de los documentos, ya que puede cumplirse cualquier condición, ya sea de propiedad o de contenido. Si la condición de propiedad permite la cualificación de todos los documentos, lo especificado es indiferente, ya que OR permite devolver todos los documentos. Diseñe sus búsquedas con atención, ya que las búsquedas que devuelven un gran conjunto de resultados afectan el rendimiento de todo el sistema.