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Proteger documentos y carpetas

Los valores de seguridad se utilizan para controlar quién puede ver o modificar contenidos y propiedades. Dependiendo de los valores del sitio, puede establecer permisos de seguridad cuando añada documentos nuevos, cuando incorpore un documento o cuando visualice información. Debe tener los permisos de acceso adecuados para ver o cambiar la seguridad.

Puede ver o modificar valores de seguridad asignados a documentos y carpetas en una aplicación integrada Microsoft Office utilizando Integration for Microsoft Office. Cuando vea detalles de un documento o carpeta, puede ver o modificar los valores de seguridad asignados al documento. Consulte el tema Gestionar la seguridad para obtener más información sobre las descripciones de permisos.

Habitualmente, los valores de seguridad se crean basándose en la clase del documento, pero los valores también se pueden derivar de una plantilla de entrada, de una política de seguridad o de la herencia de carpeta. Por ejemplo, si un usuario agrega un nuevo documento, la seguridad del documento se basa en la configuración de seguridad que haya definido el administrador del sitio para la clase de documento. Dependiendo de los valores del sitio, puede establecer explícitamente la seguridad para una carpeta o un documento. Los documentos pueden utilizar una directriz de seguridad que consista en dos o más plantillas de seguridad que definen la seguridad de una clase de documento según el estado del documento. Para más información, consulte Definir permisos de seguridad.

Seguridad de propiedades

Además de la seguridad definida para un documento, el administrador puede definir valores de seguridad adicionales para propiedades concretas asociadas a la clase del documento. Por ejemplo, podría tener derechos de acceso para agregar un documento a una determinada carpeta o clase de documento. Al establecer las propiedades para el documento, las máscaras de acceso a propiedades pueden controlar las propiedades que puede editar, así como los valores que puede ver y seleccionar en una lista de opciones para los valores de propiedad. El administrador define estos valores.



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Última actualización: Julio de 2011


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