IBM Enterprise Records, Version 5.1.+            

Aktionen

Eine Dispositions-Aktion ist eine Aktion, die auf Einheiten angewendet wird, die ihr Abgrenzungsdatum erreicht haben oder deren Aufbewahrungsfrist innerhalb einer Aussonderungsphase abgelaufen ist. Für jede von Ihnen erstellte Aktion müssen Sie einen Standardworkflow zuordnen, außer für die Aktion Automatisch vernichten. Wenn das System die Aktion ausführt, startet es den damit verknüpften Workflow, sobald es von einem autorisierten Benutzer die Bestätigung dazu erhält.

Beim Definieren eines Dispositionszeitplans weisen Sie eine Aktion mit dem Aussonderungsauslöser für die Abgrenzung zu. Außerdem weisen Sie jeder Dispositionsphase innerhalb eines Dispositionszeitplans eine Aktion zu.

Hinweis: Nur ein Schriftstückadministrator oder ein Schriftstückmanager (bei Basis- und DoD-Datenmodellen) kann eine Aktion erstellen, ändern oder löschen.

Arten von Aktionen

In IBM® Enterprise Records können Sie die folgenden im System vordefinierten Arten von Aktionen erstellen:


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Letzte Aktualisierung: August 2011


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