Sie können ein Dokument oder einen Ordner auf der Basis seines Inhalts, seiner Eigenschaften oder von beidem suchen. In Workplace XT können Sie diese Suche über die Seite Erweiterte Suche oder über eine Suche im Abschnitt für eigene Suchen ausführen. Außerdem können Sie Ihre Suchergebnisse in eine bestimmte Microsoft Excel-Datei (CSV-Datei) exportieren und diese lokal speichern.
In einer integrierten Office-Anwendung muss der aktuelle zu durchsuchende Objektspeicher indiziert sein, damit Sie ein Dokument auf der Basis seines Inhalts und/oder seiner Eigenschaften suchen können.
Wählen Sie den Objektspeicher aus, der durchsucht werden soll. Bei Bedarf können Sie die Suche weiter einschränken, indem Sie einen Unterordner auswählen. Sie können die Suche auf den ausgewählten Ordner einschränken oder alle Unterordner innerhalb eines bestimmten Ordners durchsuchen.
Wenn Sie in Workplace XT den Objektspeicher wechseln und ein Sprachausgabeprogramm verwenden, wird die Liste der Ordner und Dokumente in diesem Objektspeicher nicht sofort gelesen. Je nach dem benutzten Browser muss erst die Liste der Dokumente und Ordner geladen werden.