如果要將某個記錄類型指派為針對特定記錄類別宣告的所有記錄之預設類型,您必須使用 Enterprise Manager 來將該記錄類型關聯於該記錄類別。您必須先建立想要與該記錄類別相關聯的記錄類型,才能完成這項程序。
如果要配置預設記錄類型,請執行下列動作:
- 以管理者身分登入 Enterprise Manager。
- 從 FPOS 物件儲存庫中,導覽至資料夾 Root Folder\Records Management\Record Types。
- 即會顯示可用的記錄類型清單。用滑鼠右鍵按一下要與記錄類別相關聯的記錄類型,然後選取「複製物件參照」。
- 從「文件」類別中存取「記錄」類別。
- 導覽至要將記錄類型與其關聯的「記錄」子類別。比方說,如果定義了名為「發票」的「電子記錄」子類別,且想要將記錄類型與「發票」類別相關聯,請用滑鼠右鍵按一下「發票」類別,然後選取「內容」來顯示內容頁面。
- 選取「內容」。
- 在顯示內容清單的方格中,找到名為「內容定義」的內容,然後按一下第二個直欄中的箭頭。
如果是 DoD 和 Base 資料模型,請選取名為 [物件(類型)] 的內容。如果是 PRO,請選取名為 [物件(記錄類型)] 的內容。您會在清單尾端附近找到該內容。
- 即會顯示該內容的內容對話框。選取「屬性」標籤。在方格中,找到「內容預設物件」內容,並用滑鼠右鍵按一下第二個直欄,然後選取「貼上物件」。如果顯示對話框,請選取在步驟 3 複製的記錄類型物件,然後按一下「確定」。
- 按一下關閉。
- 按一下「確定」,以儲存所做的變更。