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Criar e modificar fluxos de trabalho

Cada fluxo de trabalho tem uma definição de fluxo de trabalho, que é um modelo de processamento que envia trabalho para participantes, e inclui dados, anexos e outras informações necessárias para concluir o trabalho. Uma definição de fluxo de trabalho especifica a sequência de atividades para realizá-las quando um fluxo de trabalho é iniciado até o fluxo de trabalho ser concluído ou cancelado. Você pode modificar definições de fluxo de trabalho existentes, conforme necessário para sua empresa.

Você pode adicionar ou excluir etapas, modificar a sequência de eventos ou alterar outros parâmetros. Por exemplo, o fluxo de trabalho Criar Pasta de Registro é projetado para usuários que não possuem a permissão de segurança necessária para incluir uma pasta de registro em um plano de arquivos. A sequência de fluxo de trabalho padrão do fluxo de trabalho Criar Pasta de Registro é conforme a seguir:
  1. Alice é uma usuária que está designada ao grupo Todos. Ela precisa incluir uma pasta de registros a uma categoria, mas somente tem permissão para visualizar as propriedades. Como um gerente de registros precisa aprovar a inclusão de uma pasta de registros a uma categoria, Alice inicia o fluxo de trabalho Criar Pasta de Registro e especifica informações sobre a pasta de registro que ela deseja incluir.
  2. Após Alice inserir os detalhes, uma solicitação é enviada para Tom, que é um Gerenciador de Registros. Ele pode escolher aprovar ou negar o pedido de Alice para criar uma pasta de registro.


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Última atualização: Agosto 2011


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