IBM Enterprise Records, Versio 5.1.+            

Luokan, kansion tai taltion poisto

Muita asiakirjaluokkia, asiakirjakansioita, taltioita tai asiakirjoja sisältävää asiakirjaluokkaa ei voi poistaa. Voit kuitenkin poistaa asiakirjoja sisältävän asiakirjakansion tai taltion. Et myöskään voi poistaa säilöyksikköä, johon olet asettanut arkistosta poiston pidon. Base- ja DoD-tietomalleissa sekä asiakirjojen hallinnoija että arkiston pääkäyttäjä voivat poistaa asiakirjaluokan. PRO-tietomallissa vain arkiston pääkäyttäjä voi poistaa asiakirjaluokan.

Voit poistaa säilöyksikön seuraavasti:

Lisätietoja yksikköjen poistosta Tuhoa-toiminnon avulla on kohdassa Tuhoa-käsittelyreitti.

Käytät kumpaa menetelmää tahansa, yksikkö poistetaan loogisesti. Silloin et enää voit käyttää sitä IBM Enterprise Records -sovelluksesta, mutta se jää objektisäilöön tai se poistetaan pysyvästi objektisäilöstä. Kuinka yksikkö poistetaan, riippuu siitä, onko arkistonmuodostussuunnitelma määritetty säilyttämään metatiedot. Lisätietoja on kohdassa Metatietojen säilytyksen määritys.

Voit poistaa yksittäisen säilön yksikön manuaalisesti seuraavasti:

  1. Selaa arkistonmuodostussuunnitelmaa ja etsi yksikkö, jonka haluat poistaa.
  2. Napsauta yksikön nimeä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Poista.
  3. Vahvista poisto valitsemalla Hyväksy tai sulje poistamatta valitsemalla Lopeta.

Voit poistaa manuaalisesti useita kansioita ja useita asiakirjoja, useita luokkia tai useita taltioita samalta sivulta seuraavasti:

  1. Selaa poistettavien yksiköiden kohdalle.
  2. Valitse poistettavien yksiköiden vasemmalla puolella olevat valintaruudut.
  3. Valitse Monivalintatoiminnot-valikosta Poista.
  4. Tarkista Poista-ikkunassa, että poistettavat yksiköt on valittu, ja valitse Poista.
  5. Napsauta vahvistussivulla jokaisen sellaisen yksikön vieressä olevaa tähteä, joka jättää tekemättä poistopyynnön, saadaksesi lisätietoja yksiköstä.
  6. Palaa Selaa-sivulle valitsemalla OK.


Palaute

Päivitetty viimeksi: Elokuu 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Tämä Information Center -sivusto perustuu Eclipse-tekniikkaan. (http://www.eclipse.org).