이메일 맵핑 도구는 현재 맵핑을 지정하는 XML 파일을 사용하여 이메일과 연관된 특성과 이메일 레코드와 연관된 특성 간의
맵핑을 작성하고 수정할 수 있는 독립형 유틸리티입니다. 이 도구를 사용하면 기존 XML을 가져오고, 현재 맵핑을 표시하도록 대화 상자를 채우며, 현재 맵핑을 변경하고, XML 파일을 수동으로 편집할 필요 없이 변경사항을 저장할 수 있습니다. XML은
이메일 자체의 필드로 시스템에 보관되는 문서의 메타데이터를 자동으로 채웁니다.
개요
이 기능은
Workplace XT에서만 지원되며
도구에서 다음 기능을 제공합니다.
- 사용자가 이메일 필드와 연관시킬 이메일 클래스 특성을 선택할 수 있습니다.
- 기본값이 있는 경우 Content Engine 기호 이름 필드를 기본값으로 채웁니다.
도구 사용
이메일 맵핑 도구를 실행하려면
명령 프롬프트에서
IBM® Enterprise Records 홈 디렉토리로 이동하여 도구를 실행합니다.
- ier_install_path 디렉토리를 찾으십시오.
- EmailMappingTool.sh(UNIX) 또는 EmailMappingTool.bat(Windows) 파일을 실행하여 도구를 실행합니다.
중요사항: WebSphere를 사용하는 UNIX
플랫폼에서 EmailMappingTool.sh가 WebSphere® 설치 디렉토리에 있는 Java
JRE 버전을 사용하는지 확인합니다. WebSphere Server 또는
WebSphere Client가 설치되는 기본 홈 디렉토리(WS_DIR)는 /opt/IBM/WebSphere/AppServer입니다.
그러나 구성이 다른 경우 WS_DIR= entry에 적절한 경로가 표시되도록 EmailMappingTool.sh 파일을 편집합니다.
- 이메일 필드의 사용자 정의 맵핑 창에서는 Outlook 필드 열의 값을 수정할 수 없습니다.
- 선택한 특성 기호 이름으로 Content Engine 기호 이름 열의 필드를 수정할 수 있습니다. 둘 이상의 특성 기호 이름을
지정된 이메일 필드 값에 맵핑하려는 경우 기호 이름을 쉼표(공백 없음)로 구분할 수 있습니다. 유효한 특성 이름 목록을 보려면
Enterprise Manager 특성 템플리트를 참조하십시오. Outlook을 다시 시작하면 특성 맵핑 변경사항이 적용됩니다.
- 저장을 클릭하면 특성 기호 이름을 XML에 삽입합니다. 그러면 XML 맵핑이 작성되고 도구가 종료됩니다.
- 취소를 클릭하면 변경사항이 적용되지 않고 도구가 종료됩니다.
중요사항: 도구는
여러 번 실행할 수 있으므로 특성 맵핑이 잘못된 경우 항상 도구를 다시 실행할 수 있습니다.
Enterprise Manager를
사용하고
OutlookPropertyMappings.xml 파일을 수정하여 Outlook 메시지 특성을
Workplace XT 이메일 클래스 특성에 맵핑할 수 있습니다.