IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Copiar um registo

Apenas os utilizadores com, pelo menos, os privilégios da função de utilizador privilegiado ou da função de revisor podem copiar um registo para outra localização no mesmo plano de ficheiros. Quando um utilizador privilegiado ou um revisor copia um registo, o IBM® Enterprise Records copia o documento declarado no armazenamento de objectos de registos (ROS) no mesmo ficheiro de origem com um nome de contenção diferente. Excepto o nome, a descrição, a segurança e as informações de eliminação, o IBM Enterprise Records copia os metadados do registo para a nova pasta no armazenamento de objectos de plano de ficheiros (FPOS) com uma ligação para o documento copiado no ROS.

Implicações da cópia de registos.

Para copiar um único registo:

  1. Percorra a hierarquia do plano de ficheiros para aceder ao registo a copiar.
  2. Faça clique com o botão direito do rato no nome do registo e seleccione Copiar no menu contextual.
  3. O campo Título de documento está preenchido com um nome de registo com o prefixo Cópia de.
  4. Introduza a Descrição para a cópia do registo e faça clique em Seguinte.
  5. Aceda à localização no plano de ficheiros onde pretende guardar a cópia e faça clique em Copiar.
  6. Depois de ser apresentada uma mensagem de confirmação para verificação a conclusão da acção de cópia, faça clique em OK para voltar à página Procurar. Tenha em atenção o seguinte:
    • Um registo electrónico não pode ser copiado para uma pasta física.
    • Um registo pode ser copiado apenas para uma pasta de destino activa e aberta.

Para copiar um ou mais registos

  1. Percorra a hierarquia do plano de ficheiros para aceder aos registos a copiar.
  2. Seleccione as caixas de verificação à esquerda dos registos que pretende copiar.
  3. No menu Acções multi-selecção, seleccione Copiar.
  4. Na janela Copiar, seleccione a localização do plano de ficheiros do qual pretende copiar os registos a partir da lista.

    Pode utilizar o campo Filtro para limitar o número de itens apresentados na lista Nome da entidade. Por exemplo, se tiver conhecimento que a localização do plano de ficheiros inclui a letra x no nome, pode introduzir x no campo de filtro, fazer clique em Ir, e a lista é actualizada apenas com os nomes de localizações de plano de ficheiros com a letra x. Faça clique em Repor para actualizar a lista novamente com todos os nomes de planos de ficheiros, por ordem alfabética.

  5. Aceda à localização no plano de ficheiros em que pretende armazenar a cópia e faça clique em Copiar.
  6. Depois de ser apresentada uma mensagem de confirmação para verificar a conclusão da acção Copiar, faça clique em OK para voltar à página Procurar.


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Última actualização: Agosto de 2011


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