ドキュメントの「開く」、「追加」、または「挿入」の操作を行うとき、「情報」ページでドキュメントのプロパティーを表示できます。ドキュメントをチェックアウトすると、「情報の取得」メニューでドキュメントのプロパティーを変更したり、サイト管理者から権限が付与されている場合は、ドキュメントのチェックイン時にプロパティーを変更したりできます。プロパティー値を編集するだけでなく、プロパティー値を Office ドキュメントに挿入することもできます。
複合ドキュメントを作成する場合は、ドキュメントの「情報」ページにアクセスする必要があります。複合ドキュメントの作成は、統合したアプリケーションの「情報の取得」メニュー・オプションでは実行できません。
Workplace XT では、チェックアウト済みドキュメントのプロパティーを表示するとき、実際に表示されるのは「処理中」または「リリース済み」状態のバージョンのプロパティーです。Application Integration では、「予約」状態のバージョンのプロパティーが表示されます。これにより、チェックアウト済みドキュメントで作業する際に、次のような予期しない動作が発生する場合があります。
- Workplace XT でプロパティーを更新する場合は、現在のドキュメント (例えば、「リリース済み」バージョン) が最新の状態になります。一方、Office アプリケーションでドキュメントのプロパティーを更新する場合は、「処理中」バージョンまたは「リリース済み」バージョンのオブジェクトのプロパティーではなく、「予約」オブジェクトのプロパティーが最新の状態になります。チェックアウトを取り消すと、Office アプリケーションで行ったプロパティーの変更内容は失われます。Workplace XT を使用して行ったプロパティーの変更内容は失われません。
- プロパティーを変更して、Office アプリケーションからドキュメントをチェックインした場合、「チェックイン」ウィザードに、最新の状態のプロパティーが表示されます。Workplace XT では、「チェックイン」ウィザードには、最新の状態のプロパティーが表示されません。
Office アプリケーションや Outlook でプロパティーの表示や変更を行うには、使用するアプリケーションに基づいて、次のいずれかのオプションを選択します。
表 1. この表は、Microsoft Office アプリケーション内からドキュメントのプロパティーにアクセスする手順を示します。 Application Integration |
Office アプリケーション |
Outlook |
- プロパティーを表示するドキュメントをチェックアウトします。
- 「FileNet P8」または「IBM FileNet Workplace XT」メニューの「情報の取得」をクリックします。
注: ドキュメントの「情報」ページで、「 ファイリングされているフォルダー」ビューをクリックすると、「フォルダー名」や「セキュリティー」などのフォルダー・プロパティーを変更できます。 Workplace XT では、フォルダーのプロパティー、セキュリティー、履歴などを変更できます。
- ドキュメントの「情報」ページが表示されます。プロパティーの変更に加えて、Workplace XT に対応するすべてのアクションを実行することもできます。詳細については、「ハイパーリンクおよびプロパティーの挿入」を参照してください。
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- E メール・メッセージを開きます。
- 「挿入」または「アドイン」メニューの「FileNet P8」または「IBM FileNet Workplace XT」を選択して、「プロパティー・ページの挿入」をポイントします。「アイテムの選択」ページが表示されます。このページで、プロパティー情報の挿入元となるオブジェクトを指定します。詳細については、「挿入の手順」を参照してください。
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