IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Reubicació d'una categoria o una carpeta

Quan es reubicació una entitat, es mou aquesta entitat i tot el seu contingut a una altra ubicació del pla de fitxers. Podeu reubicar categories de registres i carpetes de registres. Quan es reubica una categoria de registres o una carpeta de registres, totes les subcategories, les carpetes, els volums i els registres d'aquesta categoria o carpeta també es reubiquen a la destinació especificada al pla de fitxers.

Per reubicar registres, consulteu Com moure registres. Només un gestor de registres o un administrador de registres pot reubicar una categoria de registres o una carpeta de registres. Quan reubiqueu una categoria o una carpeta de registres, heu de tenir en compte el següent:

Per reubicar una categoria de registres o una carpeta de registres:

  1. Aneu a la categoria o a la carpeta que vulgueu reubicar.
  2. Feu clic amb el botó dret al nom i seleccioneu Reubica. A continuació, seguiu aquests passos:
    1. Per definir el motiu, introduïu el motiu de la reubicació de l'entitat a una altra destinació.
    2. Feu clic a Següent per anar al pas següent o feu clic a Cancel·la per sortir del procediment de reubicació de l'entitat.
    3. Per definir la destinació, seleccioneu la categoria de registres de destinació a la qual vulgueu reubicar la categoria o la carpeta seleccionada.
    4. Feu clic a Següent si voleu definir una planificació de disposició. Si no, feu clic a Reubica per reubicar l'entitat a la destinació seleccionada.
    5. Per definir la disposició, feu clic a Navega planificació i seleccioneu la planificació de disposició. (Feu clic a Selecciona sota el nom de la planificació). Això afegeix un menú nou on podeu indicar com propagar la planificació de disposició. En aquest pas, podeu canviar la planificació de disposició actual de l'entitat. La planificació de disposició que s'associa aquí estarà disponible per a l'entitat després de la reubicació. Per obtenir informació sobre l'herència de planificacions de disposició, consulteu Planificacions de disposició.
    6. Seleccioneu una de les opcions següents:
      • Propaga planificació de disposició nova a totes les entitats que hereten: aquesta opció afecta totes les subcategories, carpetes i registres de la categoria que reubiqueu.
      • No propaguis una planificació de disposició nova: aquesta opció afecta només el contenidor que es reubica, però no el seu contingut. Si es reubica a una subcategoria, les seves carpetes, volums i registres no es veuen afectats per això.
      • Propaga la planificació de disposició nova a totes els fills immediats: aquesta opció afecta totes els nivells sota el contenidor que reubiqueu. Si es reubica a una carpeta, els seus volums i registres també es veuen afectats per això.
    7. Introduïu, opcionalment, l'autorització de disposició al quadre de text.
    8. Feu clic a Reubica.


Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)