IBM Enterprise Records, النسخة 5.1.+            

مشاهدة وتعديل خصائص العنصر من خلال صفحات المعلومات

كل عنصر IBM® Enterprise Records يحتوي على مجموعة صفحات معلومات تم ارفاقها يمكنك التوصل اليها بالضغط على الشارة احضار معلومات (الشارة احضار معلومات). تقدم صفحات المعلومات للعنصر معلومات الخاصية في مشاهدات. باستخدام امكانية السرية المناسبة، يمكنك مشاهدة وتعديل قيم خاصية العنصر. من صفحات المعلومات، يمكنك تنفيذ تصرفات مختلفة على العنصر الذي تقوم بمشاهدته. عادة ما تكون هذه التصرفات مناظرة للقائمة السياقية للعنصر في علامة التبويب استعراض.

لمشاهدة وتعديل خصائص عنصر:

  1. اضغط على الشارة احضار معلومات لأي عنصر. المشاهدة المفترضة لمعظم العناصر هي صفحة الخاصية. للحصول على المزيد من المعلومات عن الخصائص التي يتم عرضها، ارجع الى مرجع الخصائص. يتم ملء مجال اسم وحدة التخزين مسبقا باسم النموذج على أساس النموذج الذي قمت بتحديده أثناء عملية التوصيف. ويمكن أن تقوم بادخال أي اسم في المجال اسم وحدة التخزين، ولكن لن يمكن أن تكون هناك أسماء وحدات تخزين مكررة. لا يمكن أن يتضمن اسم وحدة التخزين أي من الحروف التالية كجزء من الاسم: \ / : * ? " < > |,
  2. للتوصل الى أنواع المعلومات الأخرى، اضغط على اسم أية صفحة معلومات أخرى في الجزء العلوي من الشاشة اليمنى. يتم تحديث بعض الخصائص بواسطة عملية Disposition Sweep أو حالة تعليق التخلص، لذلك يمكن تغيير القيم بعد تشغيل هذه العمليات.
  3. لتغيير قيم الخاصية، حدد النص وقم باستبداله أو حدد القيم من القوائم أو مربعات الحوار الأخرى.
  4. اضغط تطبيق لحفظ التغييرات.
  5. اضغط خروج لاغلاق صفحة المعلومات.

اذا قمت بتعديل أية خصائص في مشاهدة خاصة لكن لم تقم بتطبيقها قبل الانتقال الى صفحة خصائص أخرى، سيتم تعليم الصفحة التي تم تعديلها بشارة القلم الرصاص. اذا لم تقم بالضغط على الاختيار تطبيق في كل صفحة تقوم بتعديلها، قم بالرجوع الى كل صفحة باستخدام شارة القلم الرصاص واضغط تطبيق أو سيتم فقد هذه التغييرات عند الخروج من صفحة المعلومات. يتم عرض الخصائص على أنها للقراءة فقط أو يمكن تحريرها بناءا على الصلاحيات المتاحة للوظيفة الخاصة بك.

لطباعة خصائص أي ادخال:

تقدم وصلة المشاهدة القابلة للطباعة التي توجد في الركن اليسار العلوي لبعض صفحات المعلومات كشف متفرد للخصائص بنسق يمكنك طباعته. بالنسبة للعنصر، عادة ما يكون كشف المشاهدات القابلة للطباعة مماثل بصرف النظر عن صفحة المعلومات التي يمكنك من خلالها التوصل الى التقرير. تختلف محتويات التقرير بناءا على نوع العنصر.

  1. حدد شارة احضار المعلومات للعنصر.
  2. اضغط مشاهدة قابلة للطباعة بأية صفحة معلومات تحتوي على شارة وحدة طباعة في الركن العلوي الأيسر.
  3. قم بطباعة صفحة HTML باستخدام الاختيار طباعة في القائمة ملف.

يوضح الجدول التالي المشاهدات المتاحة في صحات المعلومات. يحتوي كل نوع للعنصر على مجموعة المشاهدات المتفردة الخاصة به.

المشاهدة الوصف
خصائص مشاهدة الخصائص هي المشاهدة المفترضة عند فتح صفحة معلومات العنصر. تقوم هذه المشاهدة بعرض الخصائص التي تم ارفاقها مع العنصر الحالي. تشير العلامة النجمية باللون الأحمر الى أن قيمة الخاصية مطلوبة. يمكنك استخدام هذه المشاهدة لمراجعة وتعديل خصائص العنصر.
تصنيف السرية تقوم هذه المشاهدة بعرض خصائص تصنيف السرية. يمكنك استخدام مشاهدة تصنيف السرية لتحرير خصائص بيانات التعريف للسجل المصنف، بعد حفظ السجل. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر مشاهدة وتعديل خصائص تصنيف السرية.
التخلص باستخدام مشاهدة التخلص، يمكنك تغيير الجدول الزمني للتخلص المرفق حاليا مع العنصر. تسمح لك هذه المشاهدة بتوارث الجدول الزمني للتخلص للعنصر الرئيسي أو ارفاق جدول زمني آخر للتخلص. يمكنك أيضا تغيير المستخدم أو المجموعة المحددة لاجراء عملية التخلص من العنصر. للحصول على المزيد من المعلومات عن ارفاق جدول زمني للتخلص مختلف مع العنصر، ارجع الى تغيير الجدول الزمني للتخلص الخاص بالعنصر.
سجل نشط باستخدام المشاهدة سجل نشط، يمكنك تحديد ما اذا كانت الحافظة/التصنيف تحتوي على سجلات نشطة. في هذه المشاهدة، يمكنك تحديد الحدث الذي سيقوم باطلاق حدث المراجعة الدورية أو تحديث السجلات النشطة، والتصرف الذي يجب بدئه عند تنفيذ حدث المراجعة. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر تحديد السجلات النشطة.
الشرط باستخدام مشاهدة الشرط، يمكنك تحديد معيار اطلاق الحدث لحدث داخلي. يمكنك تحديد معاملات الشرط وتحديد قيم الخاصية وتكوين شروط نوع الربط التي تقوم باطلاق الحدث الداخلي. يمكنك أيضا تعريف مزيد من الخصائص لنوع العنصر المحدد. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر اضافة حدث داخلي.
السرية باستخدام مشاهدة السرية، يمكنك مشاهدة أو تحرير محددات السرية للعنصر (بناءا على تصاريح السرية الخاصة بك). تقوم محددات السرية بتحديد المستخدمين والمجموعات التي يمكنها التوصل الى العنصر والتحكم في تصاريح السرية الخاصة بهم. يمكنك أيضا تطبيق سياسة السرية للتحكم في محددات السرية. للحصول على المزيد من المعلومات عن تحديد سرية عنصر، ارجع الى تحديد أو تعديل سرية العنصر.
حفظ في

يتم عرض المشاهدة حفظ في للسجلات فقط. يمكنك استخدام هذه المشاهدة لعرض كشف العناصر التي تم تخزين السجل المحدد حاليا بها. يمكنك مشاهدة:

  • المسار الكامل للعناصر التي تم حفظ السجل بها.
  • تاريخ تكوين السجل.
  • المستخدم الذي قام بتكوين السجل.

للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر مشاهدة الحاويات التي تم ملء السجل بها.

التفاصيل

باستخدام مشاهدة التفاصيل، يمكنك مراجعة الخصائص للقراءة فقط للعنصر المرفق والقيم الخاصة به.

بالنسبة لتصنيف السجل وحافظة السجل ووحدة التخزين والسجل، تقوم مشاهدة التفاصيل بعرض الخصائص التي تم تصنيفها الى مجموعات مختلفة مثل عام، التخلص، نشط، فعلي، وتفاصيل السجل الاضافية. يمكنك عرض واخفاء الخصائص التي تنتمي الى مجموعة معينة بالضغط على الشارات اخفاء وعرض التفاصيل بجانب اسم المجموعة: عرض التفاصيل اخفاء التفاصيل

الوصلات تمثل الوصلة العلاقة بين عنصرين. باستخدام مشاهدة الوصلات، يمكنك مشاهدة الوصلات المختلفة التي تم ارفاقها مع العنصر. يتم عرض مشاهدة الوصلات في صفحة المعلومات لحافظات السجل والسجلات فقط. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر مشاهدة وتعديل الوصلات.
السجل التاريخي باستخدام مشاهدة السجل التاريخي، يمكنك تبع مسار العمليات التي يتم تنفيذها على كل عنصر IBM Enterprise Records. يسمح لك تتبع مسار العناصر في IBM Enterprise Records بمراقبة العمليات التي يتم تنفيذها على عناصر IBM Enterprise Records، مثل التكوين، التخلص، التوصل، النقل، النسخ، اعادة تخصيص الجدول الزمني للتخلص. للحصول على المزيد من المعلومات عن تتبع مسار عنصر، ارجع الى مشاهدة ادخالات سجل المراجعة.
عمليات التعليق باستخدام مشاهدة حالات التعليق، يمكنك مشاهدة أو تعديل أو حذف حالات تعليق التخلص المحددة للعنصر. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر عمليات التعليق للتخلص.
السبب عند مشاهدة صفحات المعلومات للجدول الزمني للتخلص، ستكون المشاهدة المفترضة هي مشاهدة السبب. اذا كنت ستقوم بتغيير أي شيء، أدخل سبب للتغيير. خلاف ذلك، حدد المشاهدة المناسبة.
جدولة في هذه المشاهدة، يمكنك تغيير اسم الجدول الزمني والوصف وصلاحية التخلص للجدول الزمني للتخلص المحدد.
الأطوار اذا كان الجدول الزمني للتخلص الذي تقوم بمشاهدته يحتوي على مراحل، سيتم عرضها في هذه المشاهدة. يمكنك ازالة مرحلة بالضغط على مربع الاختيار الخاص بها ويمكنك اضافة مزيد من المراحل بالضغط على اضافة جديد. اضغط على عنوان المرحلة للحصول على مزيد من المعلومات أو لتغيير هذه المعلومات.
العناصر في حالة تعليق تقوم هذه المشاهدة بعرض العناصر التي تم تحديد حالة تعليق خاصة لها. من هذه المشاهدة، يمكنك ازالة حالة التعليق بعنصر أو استخدام عملية البحث لترشيح عرض العناصر التي في حالة تعليق. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر مشاهدة وتعديل العناصر قيد التعليق.

تصرفات صفحات المعلومات

تتضمن صفحات المعلومات التصرفات المناسبة لنوع العنصر. توجد هذه التصرفات بالجزء السفلي للشاشة اليمنى. يوضح الجدول التالي التصرفات المتاحة في صفحات المعلومات.
الشارات تصرفات المعلومات

شارة حذف

حذف استخدم التصرف حذف لحذف العنصر.   للحصول على معلومات عن كيفية حذف العناصر المختلفة، ارجع الى الموضوعات التالية:

الشارة اغلاق اغلاق استخدم التصرف اغلاق لقصر عملية تكوين العناصر الفرعية في نطاق تصنيف السجل أو حافظة السجل أو وحدة التخزين. أنظر اغلاق وفتح الحاويات.
شارة النقل نقل  Use استخدم التصرف نقل لنقل تصنيف سجل أو حافظة سجل وكل المحتويات الخاصة بها الى مكان مختلف في مخطط الحفظ. أنظر نقل تصنيف أو حافظة.
شارة اعادة فتح اعادة فتح استخدم التصرف اعادة فتح لاعادة فتح تصنيف سجل تم اغلاقه أو حافظة سجل أو وحدة تخزين. أنظر اغلاق وفتح الحاويات اغلاق وفتح الحاويات.
الشارة تفعيل تفعيل  استخدم التصرف تفعيل لاعادة تفعيل تصنيف سجل أو حافظة سجل غير فعالة. أنظر تفعيل والغاء تفعيل الفئات أو الحافظات.
الشارة الغاء تفعيل الغاء تفعيل استخدم التصرف الغاء تفعيل لالغاء تفعيل تصنيف السجل أو حافظة السجل. اذا كانت الحاوية غير فعالة، لن يمكن تكوين العناصر الجديدة في الحاوية ولن يستطيع المستخدمين مشاهدة الحاوية غير الفعالة عند توضيح سجل. أنظر تفعيل والغاء تفعيل الفئات أو الحافظات.
الشارة وضع في حالة تعليق وضع في حالة تعليق استخدم التصرف وضع في حالة تعليق لتأجيل أو ايقاف تنفيذ تصرفات التخلص على تصنيف السجل أو حافظة السجل أو وحدة التخزين أو السجل. أيضا، عندما يكون العنصر في حالة تعليق، لا يمكن حذفه باستخدام التصرف حذف. أنظر وضع العناصر في حالة تعليق (يدويا).
الشارة بدء التخلص بدء التخلص استخدم التصرف بدء التخلص لتنفيذ الجدول الزمني للتخلص لعنصر. أنظر بدء الجدول الزمني للتخلص.
الشارة حفظ في ملف حفظ في ملف استخدام التصرف حفظ في ملف لحفظ المرجع للسجل في مكان آخر بنفس مخطط الحفظ. أنظر حفظ السجلات.
الشارة نقل نقل استخدم التصرف نقل لنقل سجل من مكان الى مكان آخر في نفي مخطط الحفظ. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر نقل سجلات.
الشارة تكوين وصلة تكوين وصلة استخدم التصرف تكوين وصلة لتكوين وصلة من سجل أو حافظة سجل لعنصر آخر. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر تكوين وصلة.
الشارة بدء تشغيل/تحميل على مسار العمل بدء تشغيل/تحميل على مسار العمل استخدم التصرف بدء تشغيل/تحميل على مسار العمل لبدء مسار العمل. للحصول على المزيد من المعلومات عن مسارات العمل، أنظر مسارات العمل.
شارة نسخ نسخ استخدم التصرف نسخ لنسخ سجل في مكان آخر في نفس مخطط الحفظ. أنظر نسخ سجل.
الشارة الغاء تصنيف الغاء تصنيف استخدم التصرف الغاء تصنيف لازالة أي مستوى للتصنيف من سجل.
الشارة ترقية مستوى التصنيف ترقية مستوى التصنيف استخدم التصرف ترقية مستوى التصنيف لترقية تصنيف السجل. يمكنك استخدام هذه الوصلة لتصنيف السجل الذي لم يتم تصنيفه مسبقا أو لتطوير نسخة مستوى تصنيف السرية الحالي، من سري الى عالي السرية.
شارة خفض مستوى التصنيف خفض مستوى التصنيف استخدم التصرف خفض مستوى التصنيف لخفض مستوى تصنيف السجل. يمكنك استخدام هذه الوصلة لخفض مستوى تصنيف السرية الحالي، من عالي السرية الى سري. للانتقال من أي مستوى تصنيف الى مستوى غير مصنف، يجب استخدام الغاء تصنيف.
شارة الغاء الاعلان الغاء الاعلان تستخدم وظيفة الغاء الاعلان للعودة الى حالة تكوين السجل. أنظر الغاء توضيح سجل.
شارة بدء طلب ازالة حالة التعليق بدء طلب ازالة حالة التعليق يمكن استخدام بدء طلب ازالة حالة التعليق للبدء في ازالة حالات التعليق المشروطة. يقوم هذا التصرف بازالة حالة التعليق من العناصر المرافقة عند تشغيل Hold Sweep في المرة التالية. أنظر ازالة تعليق التخلص.
شارة الغاء طلب ازالة حالة التعليق الغاء طلب ازالة حالة التعليق يمكن استخدام الغاء طلب ازالة حالة التعليق لالغاء ازالة حالات التعليق المشروطة. ويمكن الغاء طلب ازالة حالة التعليق قبل تنفيذ عملية مسح حالة التعليق التالية. أنظر ازالة تعليق التخلص.
شارة تفعيل تشغيل عملية مسح حالة التعليق تفعيل تشغيل عملية مسح حالة التعليق يمكن استخدام تفعيل تشغيل عملية مسح حالة التعليق لاعادة تفعيل عمليات التعليق. يقوم هذا التصرف بوضع حالة تعليق ليتم تشغيلها في المرة القادمة التي يتم فيها تشغيل عملية المسح للتعليق. وتعد هذه أيضا الطريقة التي يمكنك من خلالها وضع العنصر بحالة التعليق الشرطي مرة أخرى عند تشغيل عملية مسح حالة التعليق التالية. أنظر ازالة تعليق التخلص.
الشارة مشاهدة معلومات الوثيقة مشاهدة معلومات الوثيقة استخدم التصرف مشاهدة معلومات الوثيقة لعرض صفحات معلومات مساحة عمل السجل. أنظر مشاهدة معلومات الوثيقة الخاصة بالسجل.
الشارة ادارة مستوى النموذج ادارة مستوى النموذج أدخل مجموعات حروف النموذج لنماذج التسمية التي تقوم آليا بتسمية العناصر المختلفة بمستويات مختلفة في مخطط الحفظ.
شارة تشغيل البرنامج النصي للسرية تشغيل البرنامج النصي للسرية  استخدم التصرف تشغيل البرنامج النصي للسرية لاضافة أعضاء جدد الى مجموعات IBM Enterprise Records لتحديد السرية لفئات وحافظات IBM Enterprise Records المتعلقة. أنظر تحديد السرية.
الشارة استقبال قوالب استقبال قوالب استخدم الشارة استقبال قوالب لاستقبال القالب الفعلي IBM Enterprise Records وقالب البحث IBM Enterprise Records. أنظر استقبال القوالب النموذجية.
الشارة تحويل الى FPOS و ROS تحويل الى FPOS و ROS استخدم التصرف تحويل الى FPOS و ROS لاضافة ملف تخزين عناصر مخطط الحفظ الى ملف تخزين عناصر السجلات الذي تم توصيفه. أنظر التحويل الى FPOS و ROS.
الشارة تضمين وثيقة مصنفة تضمين وثيقة مصنفة استخدم التصرف تضمين وثيقة مصنفة للاشارة الى ما اذا كان ملف تخزين العناصر سيحتوي على وثائق مصنفة. أنظر اضافة خصائص وثيقة مصنفة.
الشارة تضمين خصائص NARA تضمين خصائص NARA استخدم التصرف تضمين خصائص NARA للاشارة الى ما اذا كان ملف تخزين العناصر سيحتوي على وثائق بخصائص ‏‎National Archives and Records Administration ‎(NARA)‎‏. أنظر اضافة خصائص وثيقة NARA.


التعليق التقييمي

آخر تحديث: August 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ( http://www.eclipse.org )