內部事件將起到系統可以偵測到的觸發程式的作用。您可以先指定條件﹔當事件發生時,系統將對觸發程式作出反應。
如需事件的相關資訊,請參閱事件觸發程式。以下程序描述了如何向系統新增內部事件。
如果要新增內部事件,請執行下列動作:
- 選取「配置」標籤。
- 按一下「內部事件觸發程式」:

- 按一下「新增內部事件」:
,然後執行下列步驟。- 如果要設定內容,請輸入內部事件的名稱和說明。 名稱最多 20 個字元。描述將出現在內部事件的清單中。
- 從「聚集」清單框中,選取要為其建立內部事件的實體類型。 處置動作將僅影響選取的那種實體類型。例如,如果您將處置排程與記錄種類關聯,卻將記錄資料夾選取為聚合類型,則處置動作將會影響該種類中的記錄資料夾。
- 按「下一步」來設定條件。
- 如果要選取適當的條件集,請按一下「變更」。 條件定義內部事件的觸發標準。您最多可以為單個實體定義五個條件。
- 從每一個內容功能表中,選取要測試的內容。您可以透過選取功能表上方的空白項目來移除屬性。
- 完成後,按一下「接受變更」。
- 為每個屬性選取一個運算子和一個關聯值。請針對每一種類型的內容,在文字框中輸入適當的值,從功能表中選取值,按一下鏈結以導覽至其他對話框中的物件,然後按一下具有工具提示引導的行事曆圖示來選取日期。 包含空值的任何屬性都不能用作條件,但有一個例外。當運算子為 IS NOT NULL 時,就不需要值。
- 為所有屬性選取一個結合類型。屬性必須全部為真 (AND) 或任一為真 (OR)。
- 按一下「完成」。