Se você estiver enviando correio a partir de um aplicativo integrado do Microsoft Office usando o FileNet
Integration for Microsoft Office, poderá enviar um hyperlink para um documento ou cópia de documento. Também poderá arrastar um ou mais documentos a partir de um armazenamento de objeto para um e-mail aberto em um Outlook integrado. Esses documentos são cópias dos documentos originais e são incluídos como anexos de e-mail ou como um hyperlink.
É possível arrastar documentos para aplicativos diferentes de aplicativos da Microsoft; no entanto, o FileNet
Integration for Microsoft Office não reconhece esses documentos.
Os destinatários que recebem o email com um hyperlink devem efetuar logon antes de abrir o item com link, e devem ter direitos de acesso para visualizar o item . Os destinatários que
recebem e-mail com um anexo podem abrir o documento anexado sem
efetuar login.
Dica: Quando você envia um hyperlink para um documento a partir de uma visualização de lista, o hyperlink abre a versão liberada ou atual do documento, mesmo que o documento seja atualizado posteriormente.
Em um Outlook integrado usando o Integration for Microsoft Office, é possível
abrir a série da versão para um documento específico e arrastar uma cópia da
versão específica para um email como um anexo. É possível arrastar apenas um documento por vez se você estiver selecionando uma versão específica.
Quando você envia um objeto como um hyperlink, o nome do documento ou da pasta, excluindo quaisquer caracteres especiais, é exibido como o texto do hyperlink. Por exemplo, se o nome do seu documento for MyDocument, MyDocument será exibido.
Ao enviar um documento como anexo de e-mail, o título do documento é usado como a descrição do anexo de e-mail.
No entanto, o título pode ser diferente quando ele utiliza um conjunto de caracteres diferente que foi especificado por suas configurações regionais e de idioma. Por exemplo, se você enviar um documento com um título em inglês, o título do documento será usado como a descrição do anexo de e-mail. Entretanto, ao usar o Lotus Notes, se o código do idioma do cliente for configurado como Inglês e você enviar um documento com um título de documento em japonês, uma descrição em inglês, como WorkplaceXT1234.doc, será usada para a descrição do anexo de e-mail.
Nota: Para usar a ação Enviar Correio, você deverá configurar o seu cliente de e-mail padrão do navegador da Web como Microsoft Outlook ou Lotus Notes.
Para enviar um hyperlink ou anexo:
Tabela 1. Esta tabela lista as opções de menu disponíveis ao usar aplicativos Office integrados. Aplicativos do Office que usam o Integration for Microsoft Office |
Aplicativos do Office |
Outlook |
- Abra um aplicativo.
- Localize a guia IBM ECM e clique em Procurar.
- Clique com o botão direito do mouse nos documentos que deseja enviar pelo correio e selecione uma das seguintes opções:
- Clique em Enviar Arquivo como Link para enviar um hyperlink para o documento selecionado. Se a configuração Incluir Anexo Apenas como Link estiver ativada na preferência do site, ela será a única opção disponível.
- Clique em Enviar Arquivo como Cópia para enviar uma cópia do documento selecionado.
Quando você arrasta documentos para um e-mail aberto, os documentos podem ser incluídos como anexos ou como links. Selecione os documentos, pressione Alt e arraste os documentos.
- Preencha os campos da mensagem do e-mail, conforme necessário, antes de enviar a mensagem.
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- Abra uma nova mensagem de e-mail.
- Localize a guia IBM ECM e clique em Procurar.
- Execute uma das seguintes tarefas:
Enviar diversos documentos pelo correio: Selecione
um ou mais documentos que você deseja enviar como anexos do e-mail e arraste-os até o e-mail.
Enviar um único documento
pelo correio: Clique com o botão direito do mouse no único documento que você deseja enviar pelo correio e selecione
uma das seguintes opções:
- Clique em Anexar Arquivo como Link para enviar um hyperlink para o documento selecionado. Se a configuração Incluir Anexo Apenas como Link estiver ativada na preferência do site, ela será a única opção disponível.
- Clique em Anexar Arquivo como Cópia para enviar uma cópia do documento selecionado.
- Preencha os campos da mensagem do e-mail, conforme necessário, antes de enviar a mensagem.
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