アイテムによっては、選択するときに表示されるダイアログ・ボックスを使用して、アイテムの選択前に適切な場所に移動します。例えば、プロパティー・ページで「破棄」または「ReceiptOf」を選択すると、カテゴリーのリストが表示されます。これを使用して、別のレコードを置き換えるレコードや、分類済みドキュメントの受領書であるレコードを検索するために移動します。
目的のオブジェクトに移動した後、「選択」 をクリックして、そのオブジェクトを選択します。
別の場合では、レポートを要求するときなどに、ファイル・プランのセクションを選択します。必要に応じてカテゴリーおよびレコード・フォルダーを開き、レポートを要求するファイル・プランのエリアに移動します。パスの最後に正しいカテゴリーまたはフォルダーが表示されたら、「OK」をクリックします。
別の項目を選択すると、既存の選択を変更できます。現在の選択をクリアする必要はありません。