I IBM® Enterprise Records ingår en rad olika rapporten som ger en statistisk bild av olika aktiviteter i IBM Enterprise Records. Du kan till exempel generera rapporter som visar elektroniska mappar som skapats inom en viss tidsperiod eller granskningsbeslut för entiteter under en viss tidsperiod. Förutom att använda de fördefinierade rapporterna kan du skapa anpassade rapporter.
Information om att skapa en anpassad rapport finns i Skapa rapporter.
Alla IBM Enterprise Records-användare kan köra rapporter, men vilka som kan se data i rapporterna varierar beroende på varje användares säkerhetsbehörighet för de entiteter som listas i rapporterna. När du genererar en rapport behöver du ange vissa indatakriterier för rapporten. Bland annat parametrar som varierar beroende på rapporten. Exempel: Om du genererar en rapport över rapporttyper som är knutna till ett avvecklingsschema, behöver du ange namnet på avvecklingsschemat, vilket avsnitt i arkiveringsplanen som rapporten ska avse samt typen av rapport (detaljeringsgraden). Information om indatakriterier och förutsättningar för rapporter finns i ämnet Rapportkonfiguration och förutsättningar.
Ju bredare sökvillkor, desto större inverkan har det på rapportserverns prestanda. Alla rapporter ger dig en varning om du försöker att ange ett avsnitt i arkiveringsplanen som medför hela arkiveringsplanen. Det finns dock också andra villkor som kan medföra dåliga prestanda. Exempel: För rapporten "Elektroniska poster som en användare skapat inom en viss period" anger du ett datumintervall och en eller flera användare. Om du anger en lång tidsperiod och många användarnamn kan prestanda försämras.
Generera en rapport: