IBM FileNet P8, 5.1.+ 版            

與項目範本建立關聯

您必須是「應用程式引擎管理者」存取角色的成員並且對「喜好設定」動作具有存取權限,才能將項目範本與資料夾相關聯。此外,「編寫頁面顯示」網站喜好設定必須設為「Workplace XT 和 Workplace」。請參閱作者一般設定,以取得此網站喜好設定的相關資訊。

如果要將項目範本與資料夾相關聯,請執行下列動作:

  1. 在您要建立關聯的資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後按一下「喜好設定 > 關聯項目範本 」。Workplace XT 會顯示以下資訊: Workplace XT 會顯示以下資訊:
    • 所選物件儲存庫的可用項目範本。您可以透過按一下欄標題來對此清單進行重新排序。
    • 與目前資料夾相關聯的項目版本(如果存在)。
      • 如果已從父系資料夾繼承項目範本,則會在清單上方指出父系資料夾。
      • 如果您不具有檢視關聯項目範本內容的存取權限,則項目範本名稱由位置保留元文字取代。
        提示: 如果在將實際項目範本與此資料夾建立關聯之後,刪除了該範本,也會顯示位置保留元文字。
  2. 執行以下任一動作:
    • 新增項目範本關聯時,可以從「可用的項目範本」清單選取一或多個項目範本,然後按一下「新增」。 鍵盤提示:按 Enter 鍵,可將所選取的項目從最上方的區段移至「所選項目範本」區段。

      如果您要將項目範本用於無任何內容的文件,則將該資料夾與具有未定義的 MIME 類型的檔案類型種類的項目範本相關聯。(無任何內容的文件通常表示無法以電子方式儲存但可由內容集合表示和追蹤的外部項目。)

      如果您要將項目範本用於外部檔案(例如網址),請將該資料夾與具有檔案類型種類(其包括外部檔案的 MIME 類型)的項目範本相關聯。如需相關資訊,請參閱「檔案類型種類」網站喜好設定。

    • 透過從「所選項目範本」清單中選擇一或多個項目範本並按一下「移除」來移除項目範本關聯。鍵盤提示:按 Delete 鍵,可將所選取的項目從「所選項目範本」區段中移除。
      提示: 除非是從可用項目範本清單新增項目範本,否則無法移除繼承的項目範本關聯。如果您要使用標準精靈,而非繼承的項目範本,則您可以建立與標準精靈等效的項目範本。
    • 透過從「所選項目範本」清單選擇一或多個項目範本並依需要按一下「上移」和「下移」來變更相關項目範本的順序。您無法變更繼承的項目範本的順序。鍵盤提示:使用「Alt+向上箭頭」和「Alt+向下箭頭」,可將所選取的項目在「所選項目範本」清單中重新排序。
  3. (選用)限制所選檔案類型種類的項目範本關聯。
    1. 在「所選項目範本」中選擇項目範本,然後按一下「選項」。Workplace XT 會顯示提供的以及所選的檔案類型種類。鍵盤提示:按空白鍵可檢視所選項目範本的選項。
    2. 依需要新增或移除檔案類型種類。按一下「檢視 MIME 類型」來查看與檔案類型種類相關聯的 MIME 類型。鍵盤提示:按空白鍵可檢視所選檔案類型種類的關聯 MIME 類型。


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前次更新: 2011 年 7 月


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