安全性设置是指用户或组访问对象的许可权级别。例如,如果您拥有对象的“所有者控制”许可权,那么您可以对该对象执行完全控制。下表列示了许可权级别及其描述。
对于所有许可权,您可以选中复选框以打开或关闭许可权级别。如果您单击复选框来关闭“允许”许可权,那么它会被不明显地拒绝。用户或组在其他允许该许可权的另一个组中可能拥有成员。如果您选中了“拒绝”复选框,那么您就明显地拒绝了该用户或组的许可权。拥有该许可权的另一个组中的成员不会允许该许可权级别的用户或组。
许可权 | 描述 |
---|---|
所有者控制 | 允许您完全控制某个对象。您可以执行所有类型的操作,例如查看其内容、查看和修改其属性以及删除该对象(遵循挂起限制)。在缺省情况下,在初始创建对象时拥有该对象的所有者控制许可权。
|
修改属性 | 允许您更改对象的属性以及向文件夹添加子文件夹。
|
查看内容 | 允许您查看记录内容。例如,如果记录是 MS Word 文件,那么用户可以打开并查看文件内容。确保授予“记录用户”组文档级别的查看内容权利;在缺省情况下,“记录用户”组的成员无权查看记录的内容,因此当他们将其申报为记录后他们将无法查看文档。
|
查看属性 | 允许您查看文件夹或对象的属性。
|
创建子文件夹 | 当要创建的对象为归档计划、记录类别或记录文件夹时允许您创建子文件夹。
|
在文件夹中进行归档 | 允许您将记录归档在其他文件夹中,
|
升级版本 | 允许您升级或降级与设置了安全性的记录相对应的文档。您可以检出文档、作为主版本再次检入、取消文档检出以及升级或降级文档版本。 |
修改内容 | “修改内容”允许用户检出文档、作为副版本再次检入或取消检出。确保授予“记录用户”组文档级别的修改内容权利;在缺省情况下,“记录用户”组的成员无权修改记录的内容,因此当他们将其申报为记录后他们将无法修改文档。
|