IBM FileNet P8, 버전 5.1.+            

문서 또는 폴더에 지정된 특성 액세스 및 업데이트

문서 또는 폴더를 오브젝트 저장소에 추가하거나 오브젝트를 수정할 때(예: 문서 체크인 또는 체크아웃된 문서의 컨텐츠 저장) 문서 또는 폴더에 지정된 특성을 액세스하고 업데이트할 수 있습니다. 문서를 추가하는 데 사용하는 입력 템플리트에 의해 클래스를 선택할 수 있는지 또는 클래스를 문서에 지정할 수 있는지 여부가 판별됩니다. 문서에 지정된 특성은 수정할 수 있지만 클래스는 수정할 수 없습니다. 그러나 폴더에 지정된 특성 및 클래스는 수정할 수 있습니다.

컨텐츠를 저장할 때 특성 포함 저장을 클릭하여 문서의 특성을 수정하고 오브젝트 저장소로 문서를 다시 체크인하기 전에 새 컨텐츠를 저장할 수 있습니다.

IBM ECM 탭 아래에서 특성 보기/수정 명령을 사용하거나 팝업 메뉴에서 특성을 선택하십시오. 문서 또는 폴더를 선택한 후 찾아보기 분할창의 하단에 있는 세부사항 표시를 클릭할 수도 있습니다. 오브젝트에 대한 정보가 세부사항 분할창에 표시되고 수정을 클릭한 후 선택하는 모든 오브젝트에 대한 정보를 보고 수정할 수 있습니다.

문서 라이프사이클

일부 문서에는 관리자가 라이프사이클을 포함하는 특성을 지정할 수 있습니다. 문서 라이프사이클에는 문서 수명 동안 문서가 거치는 여러 단계가 포함됩니다. 예를 들어, 대출의 라이프사이클 상태는 다음 순서로 발생할 수 있습니다.

이러한 상태는 실제 대출 애플리케이션이 한 프로세스에서 다른 프로세스로 이동하는 순서를 반영합니다. 문서가 한 상태에서 다음 상태로 이동할 때 라이프사이클 상태는 업데이트됩니다. 예를 들어, 승인 시 문서는 두 번째 상태(승인)로 올라갑니다. 은행에서 대출 자금을 지원하면 문서는 다시 자금 지원 상태로 올라갑니다.

일부 특성에는 문서 라이프사이클 정책이 지정될 수 있습니다. 문서 라이프사이클 정책은 문서 클래스에 지정되고 관리자가 사용합니다. 라이프사이클 상태가 표시되고 사용자에게 해당 권한이 지정되어 있으면 사용자가 라이프사이클을 수정할 수 있습니다.

마킹

문서 및 폴더의 일부 특성에는 관리자가 마킹을 지정할 수 있습니다. 마킹은 특정 특성 값에 따라 다르며 마킹을 사용하여 문서 또는 폴더에 액세스할 수 있습니다. 마킹이 오브젝트에 적용될 때 오브젝트에 대한 결과 액세스 권한은 원래 액세스 권한에 대한 설정과 마킹 설정의 조합입니다. 마킹 설정은 마킹이 지정된 오브젝트에 대한 액세스 권한이 있는 사용자 및 지정된 마킹을 수정하거나 제거할 수 있는 사용자를 결정할 수 있습니다.

Office 애플리케이션 및 Outlook에서 특성 보기 또는 수정

애플리케이션에 따라 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.

표 1. 이 표에는 Microsoft Office 애플리케이션 내에서 문서의 특성에 액세스하는 절차가 나열되어 있습니다. 프로시저가 약간 다르며 Office 애플리케이션과 통합하는 데 사용한 애플리케이션에 따라 다릅니다.
Microsoft Office용 FileNet Integration을 사용하는 통합 Office 애플리케이션
Office 애플리케이션 Outlook
  1. 수정할 문서 또는 폴더를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 특성을 선택하십시오.
  2. 특성을 수정하고 변경사항을 확인하십시오.
  1. 수정할 이메일 메시지를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 특성을 선택하십시오.
  2. 특성을 수정하고 변경사항을 확인하십시오. 오브젝트 저장소에 메시지가 추가되기 전에 메시지에 특성을 지정할 경우, 사이트 환경 설정에 추가 시 특성에 대한 프롬프트 설정이 사용 가능으로 설정되어 있으면 특성 입력을 요구하는 프롬프트가 표시될 수 있습니다.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2011년 7월


© Copyright IBM Corp. 2011.
이 Information Center는 Eclipse 기술로 구현됩니다. (http://www.eclipse.org 웹 사이트 참조)