Względem obiektów można stosować wstrzymania rozporządzenia poprzez proces przeglądania ze wstrzymywaniem, gdy
wstrzymania są warunkowe, ale ponadto możliwe jest ręczne stosowanie wstrzymań rozporządzenia. Wstrzymanie przerywa normalny
proces rozporządzenia zwykle na potrzeby sporów sądowych lub kontroli. Wstrzymane obiekty nie mogą być usuwane ręcznie. Wstrzymania
można nakładać na jedną lub większą liczbę kategorii akt, folderów akt, woluminów lub akt.
Wstrzymanie rozporządzenia można zastosować przed datą odcięcia lub podczas dowolnej fazy po dacie odcięcia.
Obiekty może wstrzymywać tylko menedżer akt i administrator akt. Jeśli konieczne jest, aby również inni użytkownicy
stosowali wstrzymywania, wówczas użytkownicy muszą mieć następujące uprawnienia. Więcej informacji zawiera sekcja
Zabezpieczenia aplikacji FileNet P8.
- Użytkownik lub grupa muszą mieć uprawnienia Kontrola właściciela względem obiektu.
- W przypadku modeli danych DoD i Base użytkownik lub grupa musi mieć uprawnienia do dodawania i usuwania oznakowań Zapobiegaj
usuwaniu obiektu RM (w wartości zapobiegaj usuwaniu) oraz uprawnienie do użycia obiektów oznakowanych w wartości domyślnej. W
przypadku modelu danych PRO użytkownik lub grupa musi mieć uprawnienie do dodawania i usuwania oznakowań Zapobiegaj usuwaniu
obiektu RM.
- Użytkownik lub grupa musi mieć uprawnienia do tworzenia instancji w klasach Dowiązanie wstrzymania folderu RM i Dowiązanie wstrzymania akt.
Poniższa procedura opisuje sposób stosowania wstrzymania z rozporządzeniem. Przed przystąpieniem do wykonywania tej procedury
należy dodać wstrzymania z rozporządzeniem w systemie.
Aby zastosować wstrzymanie rozporządzenia:
- Przejdź do katalogu, w którym zamierzasz ręczne zastosować wstrzymanie.
- Wybierz pola wyboru w jednym lub większej liczbie wpisów. (Można również kliknąć obiekt prawym przyciskiem myszy i użyć
menu kontekstowego).
- W menu Czynności dla wielu obiektów (lub menu kontekstowym), wybierz opcję Wstrzymaj. Zostanie wyświetlona strona Wstrzymaj obiekty.
- Na liście dostępnych wstrzymań wybierz jedno lub kliknij pola wyboru reprezentującego wstrzymania, które zamierzasz
zastosować względem obiektu. Aby wyświetlić szczegóły wstrzymania, kliknij ikonę Uzyskaj inf.
- Kliknij opcję Wstrzymanie, aby zastosować wybrane wstrzymania lub kliknij przycisk
Wyjście, aby anulować procedurę i zamknąć okno.
- Kliknij przycisk OK na stronie potwierdzenia.
Po pomyślnym zastosowaniu wstrzymania rozporządzenia przez użytkownika (lub przez proces przeglądania ze wstrzymywaniem)
dla obiektu obok nazwy obiektu pojawi się ikona
Wstrzymanie, na stronie
Przeglądaj.
Ikona
Wstrzymanie wygląda tak:

.
Jeśli ikona
Wstrzymaj nie jest od razu widoczna, wówczas kliknij końcowe dowiązanie w ścieżce, aby
odświeżyć stronę przeglądania.
Ważne: Jeśli ręcznie zastosowano wstrzymanie warunkowe dla obiektu, który
spełnia warunki wstrzymania, wówczas następne przeglądanie ze wstrzymywaniem ponownie zastosuje wstrzymanie, ustawiając
wstrzymanie warunkowe, które może zostać usunięte przez przeglądanie ze wstrzymywaniem. W celu usunięcia przeglądania należy
wybrać opcję Zainicjuj żądanie usunięcia wstrzymania z menu kontekstowego obiektu. Wstrzymanie zostanie
usunięte podczas następnego uruchomienia przeglądania ze wstrzymywaniem.