Följ de här anvisningarna när du ska ställa in standardarkiveringsplanen.
Standardinställningar för arkiveringsplaner är tillgängliga för:
- IBM® Enterprise
Records-programmet
- Från sidan kan systemadministratören ange den arkiveringsplan som ska vara förvald när användare loggar in till IBM Enterprise
Records-programmet.
- Enskilda IBM Enterprise
Records-användare
- Från fliken Konfigurera i IBM Enterprise
Records-programmet kan du ange den standardarkiveringsplan som ska visas i IBM Enterprise
Records-programmet för den inloggade användaren. Om du behöver arbeta med en annan arkiveringsplan än den som visas för tillfället, kan du använda den här inställningen och välja en annan arkiveringsplan. Den inställningen ersätter i så fall inställningen i Platsinställningar - Allmänt.
- Workplace - Från sidan kan systemadministratören ange den standardarkiveringsplan som Workplace ska använda för att bestämma vilken arkiveringsplansinformation som ska visas när en användare utför postrelaterade uppgifter (t.ex. deklarerar en post eller skapar en postinmatningsmall för objektlagret).
Om ingen standardarkiveringsplan har angetts i användar- eller platsinställningarna för IBM Enterprise
Records-programmet söker systemet efter ett FPOS och använder den första tillgängliga arkiveringsplanen i FPOS som standard.
Ange standardarkiveringsplan för en användare:
- Välj fliken Konfigurera och klicka sedan på Ange standardarkiveringsplan. En lista över tillgängliga objektlager visas för vilka platsinställningen Supportarkiveringsplan har gjorts.
- Klicka på det objektlager som innehåller arkiveringsplanen som du ska ange som standardarkiveringsplan. Systemet visar en lista över tillgängliga arkiveringsplaner i det valda objektlagret.
- Klicka först på den arkiveringsplan som du ska ange som standardarkiveringsplan och klicka sedan på Acceptera.
Den aktuella standardarkiveringsplanen visas ovanför länken Ange standardarkiveringsplan på fliken Konfigurera. Klicka på Återställ standardarkiveringsplan så rensas användarinställningen för standardarkiveringsplan.
Ange standardarkiveringsplan för IBM Enterprise
Records-programmet:
- Starta Workplace och logga in som medlem av Application Engine-administratörsgruppen.
- Välj fliken Admin och klicka på Platsinställningar.
- I fönstret Allmänna inställningar bläddrar du till avsnittet Posthantering och klickar på Standardarkiveringsplan.
Systemet visar en lista över tillgängliga objektlager som du har gjort platsinställningen Supportarkiveringsplan för.
- Välj det objektlager som innehåller den arkiveringsplan som du ska ställa in som standard.
- Välj en arkiveringsplan från listan över tillgängliga planer.
- Klicka på Acceptera så väljs arkiveringsplanen som standard, eller klicka på Stäng om du vill avbryta.
- Klicka på Tillämpa så sparas ändringarna.
- Klicka på Avsluta.
Ange standardarkiveringsplan för Workplace:
- Starta Workplace och logga in som medlem av Application Engine-administratörsgruppen.
- Välj fliken Admin och klicka på Platsinställningar.
- Välj sidan Objektlager så visas en lista över tillgängliga objektlager som du har gjort platsinställningen Supportarkiveringsplan för.
- Välj det objektlager som innehåller den arkiveringsplan som du ska ställa in som standard.
- Bläddra nedåt till avsnittet Posthantering och klicka på Standardarkiveringsplan.
- Välj en arkiveringsplan från listan över tillgängliga planer.
- Klicka på Acceptera så väljs arkiveringsplanen som standard, eller klicka på Stäng om du vill avbryta.
- Klicka på Tillämpa så sparas ändringarna.
- Klicka på Avsluta.