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Définition des propriétés du flux de travaux - modification des pièces jointes

Une pièce jointe est un document ou un dossier provenant du conteneur d'objets et acheminé avec l'élément de travail vers les participants. Par exemple, un flux de travaux d'approbation de note de frais peut comporter un document sur les règles applicables.

Pour ajouter une pièce jointe :

  1. A l'étape Définir les propriétés, cliquez sur Pièces jointes.
  2. A l'écran Définir les propriétés - Modifier des pièces jointes, cliquez sur Ajouter nouveau.
  3. Indiquez un nom pour la pièce jointe. Les caractères valides sont A-Z, a-z, 0-9 et le trait de soulignement (_). Les espaces ne sont pas admis dans le nom de la pièce jointe.
  4. Sélectionnez un type de pièce jointe dans la liste (unique ou tableau). Une pièce jointe unique est un seul objet, par exemple un document. Un tableau est une liste d'objets regroupés sous la forme d'une unité. Par exemple, vous pouvez utiliser un tableau pour contenir 5 reçus correspondant à une note de frais. A ce point, la pièce jointe est tout simplement un emplacement réservé. Le document ou dossier proprement dit est défini ultérieurement.
  5. Répétez les étapes 1-3 si nécessaire pour les pièces jointes supplémentaires.

Pour supprimer une pièce jointe :

  1. A l'étape Définir les propriétés, cliquez sur Pièces jointes.
  2. Cochez la case Supprimer en regard de la pièce jointe à supprimer.


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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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