Du kan ange vilka användare och grupper som ska få åtkomst till ett objekt när det skapas eller genom att gå till vyn Säkerhet i objektets informationssida. Proceduren varierar något beroende på objektet.
Om objektet är en behållare anger du om inställningarna bara gäller den aktuella mappen eller även för andra nivåer.
Lägga till en användare eller grupp till en behållare:
- Klicka på Lägg till ny från steget Ange säkerhet (lägga till) eller sidan Säkerhet (Hämta information).
- Välj lämplig behörighet för den användare eller grupp som du kommer att välja senare.
- Välj Endast denna mapp om säkerhetsinställningen endast ska gälla för den mapp som du skapar eller ändrar.
- Välj Den här mappen och en underordnad nivå om säkerhetsinställningen ska spridas till mappen den mapp som finns direkt under den. Alternativet gäller bara för behållarna, inte för dokumenten. När du har valt alternativet ser du följande ikon vid namnet på användaren eller gruppen på sidan med säkerhetsinställningar:

- Välj Den här mappen och alla underordnade nivåer om säkerhetsinställningen ska spridas till mappen och alla dess underordnade entiteter, inklusive poster. När du har valt alternativet ser du följande ikon vid namnet på användaren eller gruppen på sidan med säkerhetsinställningar:

- Klicka på Välj användare/grupper och ange de användare och grupper som ska få åtkomst till entiteten.
- I fönstret Välj användare/grupper väljer du domänen från menyn Välj i.
- Välj Användare eller Grupper beroende på vilket du ska lägga till.
- Skriv de första tecknen i namnet och klicka på Sök.
- Välj ett eller flera namn från lista och klicka på Acceptera.
Du kan fortsätta och lägga till fler användae eller grupper.
- Klicka på Acceptera när du är klar med listan.
- Om du ska ändra den inställda standardsäkerheten väljer du ett användar- eller gruppnamn. Observera att det kan finnas flera förekomster av ett namn eftersom du kan ange olika behörigheter för varje behörighetsbeteende, vilket anges av ikonerna:

- Välj Mapp och välj Tillåt eller Neka för respektive behörighet. . Klicka på Acceptera när du är klar.
- Välj Dokument och sedan Tillåt eller Neka.
Se Ange säkerhetsinställningar.
- Klicka på Slutför eller Tillämpa när du har anget säkerheten för varje användare eller grupp.
Lägga till en användare eller grupp till en post:
- Klicka på Lägg till ny från steget Ange säkerhet (lägga till) eller sidan Säkerhet (Hämta information).
- Välj domänen från menyn Välj i.
- Välj Användare eller Grupper beroende på vilket du ska lägga till.
- Skriv de första tecknen i namnet och klicka på Sök.
- Välj ett eller flera namn från lista och klicka på Acceptera.
Du kan fortsätta och lägga till fler användae eller grupper.
- Om du ska ändra den inställda standardsäkerheten väljer du ett användar- eller gruppnamn.
- Välj Tillåt eller Neka för varje behörighet beroende på vad som är lämpligt. Se Ange säkerhetsinställningar.
- Klicka på Acceptera när du är klar.
- Klicka på Slutför eller Tillämpa när du har anget säkerheten för varje användare eller grupp.