IBM FileNet P8, V5.1.+            

访问条目模板

要简化添加新文档的流程,您或管理员可以设计能够提供缺省信息的条目模板。例如,您可以使用条目模板来自动分配文档类和其他文档属性。条目模板可以与特定文件夹相关联。使用关联的条目模板将对象添加到文件夹时,系统将自动使用该条目模板代替标准向导。如果该文件夹关联有多个条目模板,那么可以选择想要使用的条目模板。有关条目模板的详细信息,请参阅使用条目模板。有关将条目模板与文件夹相关联的更多信息,请参阅将条目模板与文件夹相关联

  1. 从 Office 应用程序的“FileNet P8”“IBM FileNet Workplace XT”菜单,单击“添加”>“添加文档”>“选择一个条目模板”
  2. 从 Outlook,查找您要添加的 Outlook 项。从“FileNet P8”“IBM FileNet Workplace XT”菜单,单击“添加”,然后选择一个用于添加项的概要文件。您选择的概要文件必须分配有条目模板。
  3. 从 Outlook 或 Outlook 项中添加文档时,必须首先选择一个概要文件。概要文件设置可确定您使用“添加文档”操作还是使用条目模板。站点管理员会在站点首选项中创建概要文件。


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最近一次更新时间: 2011 年 7 月


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