Después de la instalación y configuración de IBM® Enterprise
Records, puede instalar un flujo de trabajo de muestra que declara registros utilizando la cola de componentes RM_Operation. Los usuarios que no tienen derechos de acceso suficientes pueden utilizar este flujo de trabajo para solicitar que se declare un documento. El flujo de trabajo dirige la solicitud a la persona adecuada para su aprobación. Una vez está aprobado, el documento se declara como registro.
- El usuario que declara el registro debe tener, como mínimo, los derechos Modificar propiedad en el documento.
- Como la cola de componentes RM_Operation está declarando el registro, la cuenta de usuario en la que se está ejecutando esta cola debe tener derechos Modificar propiedad en el documento que se va a declarar como registro. Consulte para que la cola de componentes determine en qué cuenta se está ejecutando la cola.
- Process Engine debe habilitarse para la funcionalidad de flujo de trabajo. Para obtener más información:
- Si el sistema IBM FileNet P8 es la versión 4.5.1: Consulte el tema de ayuda IBM FileNet P8 .
- Si el sistema IBM FileNet P8 es la versión 5.0: Consulte el tema del Information Center IBM FileNet P8 versión
5.0 .
- De forma predeterminada, el flujo de trabajo de muestra llena datos para declarar un registro electrónico en un plan de archivos compatible con DoD. Puede añadir o suprimir nombres y valores de propiedad para soportar otros modelos de datos (y requisitos especiales) desde la tarea Modificar campo de datos de flujo de trabajo.
- Además de modificar y utilizar este flujo de trabajo de muestra para declarar registros, puede utilizarlo para familiarizarse con la construcción de flujos de trabajo para IBM Enterprise
Records.