IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Konfigurowanie odwzorowywania właściwości programu Microsoft Outlook

Istnieje możliwość odwzorowania właściwości z wiadomości programu Microsoft Outlook, takich jak Od i Do, na odpowiednie właściwości klasy wiadomości e-mail aplikacji Workplace XT, za pomocą pliku OutlookPropertyMappings.xml. Po odwzorowaniu właściwości programu Outlook na właściwości klasy wiadomości e-mail można przypisać te właściwości do każdej wiadomości programu Outlook dodawanej do składnicy obiektów.

Uwaga: Odwzorowywanie właściwości programu Microsoft Outlook nie jest obsługiwane przez produkt FileNet Integration for Microsoft Office.

Każda z odwzorowywanych właściwości programu Outlook ma przypisane pole programu Outlook, typ danych oraz odpowiadającą nazwę symboliczna silnika treści. Użyj poniższej tabeli, aby ułatwić sobie przetwarzanie odwzorowań, ponieważ proces ten obejmuje modyfikowanie pliku OutlookPropertyMappings.xml oraz tworzenie szablonów właściwości w programie Enterprise Manager. Tabela obejmuje pola domyślne uwzględnione w pliku OutlookPropertyMappings.xml oraz pola opcjonalne, które można dodać.
Tabela 1. W tej tabeli wymieniono pola programu Outlook, które mogą zostać użyte do odwzorowania na właściwości klasy e-mail aplikacji Workplace XT.
Pole programu Outlook Typ danych Outlook Nazwa symboliczna silnika treści
Pola domyślne uwzględnione w pliku OutlookPropertyMappings.xml.
PR_SENDER_NAME string From
PR_DISPLAY_NAME string To
PR_DISPLAY_NAME string CarbonCopy
PR_CLIENT_SUBMIT_TIME datetime SentOn
PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME datetime ReceivedOn
PR_SUBJECT string EmailSubject
Pola opcjonalne, które mogą zostać dodane do pliku OutlookPropertyMappings.xml.
PR_PRIORITY long* Nie używaj wartości Priorytet jako nazwy symbolicznej, ponieważ jest ona obecnie używana w silniku treści. Użyj innej nazwy symbolicznej.
PR_DISPLAY_NAME string BlindCarbonCopy

Użyj tej nazwy symbolicznej podczas odwzorowywania właściwości adresu ukrytego DW.

     
PR_BODY string Użyj dowolnie wybranej nazwy.
PR_DEFERRED_DELIVERY_TIME datetime Użyj dowolnie wybranej nazwy.
PR_EXPIRY_TIME datetime Użyj dowolnie wybranej nazwy.
PR_LAST_MODIFICATION_TIME datetime Użyj dowolnie wybranej nazwy.
PR_MESSAGE_CLASS string Użyj dowolnie wybranej nazwy.
PR_MESSAGE_SIZE long* Użyj dowolnie wybranej nazwy.
PR_OBJECT_TYPE long* Użyj dowolnie wybranej nazwy.
PR_ORIGINATOR_DELIVERY_REPORT_REQUESTED boolean Użyj dowolnie wybranej nazwy.
PR_RESPONSE_REQUESTED boolean Użyj dowolnie wybranej nazwy.
PR_SENSITIVITY long* Użyj dowolnie wybranej nazwy.

* Typ danych Outlook long odpowiada typowi danych aplikacji Workplace XT integer podczas tworzenia szablonu właściwości oraz przypisywania typu danych w programie Enterprise Manager.

Odwzorowywanie właściwości wiadomości programu Outlook na właściwości klasy wiadomości e-mail aplikacji Workplace XT obejmuje korzystanie z programu Enterprise Manager oraz modyfikowanie pliku OutlookPropertyMappings.xml. Konieczne jest wykonanie następujących kroków:
  • Użyj programu Enterprise Manager w celu utworzenia odpowiednich szablonów właściwości oraz w celu dodania nowych właściwości do klasy e-mail.
  • Opcjonalnie utwórz niestandardowe klasy i podklasy wiadomości e-mail. Musisz użyć szablonu wprowadzania oraz powiązanego profilu Outlook, aby odwzorowanie działało.
  • Odśwież składnicę obiektów, w której rezydują właściwości oraz powiązana klasa wiadomości e-mail.
  • Zmodyfikuj plik OutlookPropertyMappings.xml, dodając nowe właściwości.

Aby odwzorować właściwości

  1. Użyj tabeli w celu ułatwienia identyfikacji właściwości programu Outlook, które mają zostać odwzorowane na właściwości aplikacji Workplace XT.
  2. Użyj programu Enterprise Manager w celu wykonania następujących kroków:
    1. Utwórz szablony właściwości dla każdej z właściwości programu Outlook.
    2. Przypisz nowe właściwości do istniejącej klasy wiadomości e-mail aplikacji Workplace XT lub utwórz nową klasę wiadomości e-mail. Możesz również utworzyć podklasę wiadomości e-mail.
    3. Odśwież składnicę obiektów, w której rezydują właściwości oraz powiązana klasa wiadomości e-mail. Może okazać się konieczne odświeżenie więcej niż jednej składnicy obiektów.
  3. Odszukaj plik OutlookPropertyMappings.xml. Domyślnie znajduje się on w folderze <ścieżka_instalacyjna_XT>/FileNet/WebClient.
    1. Użyj edytora tekstu w celu dodania nowych pól programu Outlook i przypisz nazwy symboliczne oraz typy danych do każdego pola w pliku OutlookPropertyMappings.xml. Na przykład, aby odwzorować pole programu Outlook PR_PRIORITY na właściwość Ważność w klasie wiadomości e-mail aplikacji Workplace XT, wpisz następujący tekst:
      <property>
       <tag>PR_PRIORITY</tag>
       <symname>Importance</symname>
       <datatype>long</datatype>
      </property>
      Uwaga: W przypadku wprowadzenia niepoprawnej właściwości, np. w przypadku nieużycia właściwego znacznika lub typu danych, właściwość ta zostanie zignorowana po dodaniu komunikatów programu Outlook do składnicy obiektów i przypisaniu właściwości.
    2. W celu przetestowania dodaj wiadomość e-mail do składnicy obiektów, używając odpowiedniego profilu programu Outlook i zweryfikuj, czy właściwości przypisane do nowego dokumentu, są prawidłowe. Jeśli właściwości nie pojawią się, sprawdź najpierw składnię w pliku OutlookPropertyMappings.xml. Jeśli nadal występują błędy, włącz rejestrowanie i sprawdź, plik dziennika programu Application Integration.

Co można zrobić po odwzorowaniu właściwości?



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)