Cuando arrastra un elemento, puede añadirlo a un almacén de objetos, moverlo de una ubicación a otra o archivarlo en una ubicación específica. Puede seleccionar uno o varios documentos de una ubicación y arrastrarlos a una ubicación distinta.
Si trabaja en una aplicación integrada Microsoft Office utilizando Integration for Microsoft Office, puede arrastrar correos electrónicos y archivos adjuntos de correo electrónico a una ubicación diferente o utilizar el menú emergente para mover, archivar o añadir elementos en un almacén de objetos. También puede arrastrar documentos de un almacén de objetos a un correo electrónico abierto. Los documentos son copias de los documentos originales y se añaden como archivos adjuntos al correo electrónico. En la carpeta de Favoritos, no puede arrastrar carpetas o subcarpetas y documentos al mismo tiempo. En la carpeta de Extracciones y la carpeta Utilizados recientemente, no puede arrastrar carpetas y documentos a la vez.
Cuando arrastra uno o varios documentos de la estación de trabajo o de la aplicación Outlook integrada a una carpeta, está añadiendo un documento a un almacén de objetos.
Puede arrastrar uno o varios correos electrónicos o archivos adjuntos de correo electrónico de la aplicación Outlook integrada para añadirlos a una carpeta de un almacén de objetos. Los elementos se añaden utilizando una plantilla de entrada. Cuando añade varios correos electrónicos o archivos adjuntos a una carpeta que tiene más de una plantilla de entrada asociada a ella, puede seleccionar la plantilla de entrada que desea utilizar.
Si se cancela el proceso después de que los documentos hayan empezado a descargarse, sólo se añadirán al almacén de objetos aquellos documentos que se habían procesado antes de la cancelación.
Cuando añade más de un documento a la vez, puede que los documentos seleccionados pertenezcan a varias categorías de tipo de archivo. En este caso, las plantillas de entrada asociadas aplicables a una categoría de tipo de archivo podría no aplicarse al resto de categorías. Si Workplace XT no puede identificar una o varias plantillas de entrada aplicables a todas las categorías de tipo de documento que se van a añadir, deberá cambiar la selección de documentos y empezar de nuevo.
Las plantillas de entrada que inician flujos de trabajo no se pueden utilizar al agregar varios documentos a la vez. Si selecciona una plantilla de entrada que inicia un flujo de trabajo, se produce un error y deberá seleccionar una plantilla de entrada diferente o agregar los documentos uno a uno.
Al seleccionar un documento o carpeta y al buscar y arrastrar de una carpeta a otra dentro de un almacén de objetos, lo que hace es mover el elemento.
Al seleccionar un documento o al buscarlo y arrastrarlo mientras mantiene presionada la tecla CTRL a una carpeta específica de un almacén de objetos, está archivando el documento. El elemento no se duplicará en cada carpeta, sino que cada carpeta contendrá una referencia al elemento.
Cuando se encuentra en una aplicación Office integrada o en Outlook utilizando Integration for Microsoft Office, también puede archivar documentos utilizando las opciones de menú Copiar y Pegar.