安全性設定是用來控制可以檢視或修改內容和內容的人員。 根據您的網站設定,當您新增文件、移入文件或者檢視資訊時,均可設定安全性權限。 您必須具備適當的存取權限,才能檢視或變更安全性。
您可以在使用 Integration for Microsoft Office 的整合 Microsoft Office 應用程式中,檢視和修改指派給文件和資料夾的安全性設定。當您針對文件或資料夾檢視詳細資料時,可以檢視或修改指派給該文件的安全設定。請參閱管理安全性,以取得權限說明的相關資訊。
通常安全性設定是根據文件類別建立的,但是設定也可能源於項目範本、安全性原則或資料夾繼承。 例如,當使用者新增文件時,文件的安全性是以管理者為文件類別設定的安全性設定為基礎的。您可以根據您的網站設定,明確設定資料夾或文件的安全性。文件可以使用包括一或多個安全性範本的安全性原則,這些安全性範本可根據文件的狀態定義文件類別的安全性。如需相關資訊,請參閱設定安全性權限。
除了為文件定義的安全性之外,您的管理者還可以為與文件類別相關聯的個別內容定義其他安全性。例如,您可能擁有將文件新增到特定資料夾和文件類別的存取權。當您設定文件內容時,內容存取遮罩可能會控制您可以編輯的內容,並可能會控制您可以在內容值選項清單中查看和選取哪些值。您的管理者可以定義這些設定。