Een bovenliggend document maken bij het toevoegen van het document |
- Voeg een document toe aan een objectruimte en selecteer Ja in het veld Samengesteld document.
- Om nu een onderliggend document toe te voegen klikt u op Onderliggend item toevoegen en navigeert u naar het document nadat u op Selecteren hebt geklikt.
(U kunt later een onderliggend document toevoegen vanuit de informatiepagina's.)
- Kies de juiste instellingen.
- Selecteer voor Behouden met nieuwe bovenliggende versie de optie Ja (de standaardwaarde) om de relatie tussen het bovenliggende en onderliggende document te behouden wanneer het bovenliggende document wordt gewijzigd en wordt ingecheckt als nieuwe versie. Selecteer Nee om deze relatie te verbreken wanneer het bovenliggende document wordt ingecheckt als nieuwe versie.
- Selecteer voor Wissen bij het wissen van bovenliggend item de optie Ja om het onderliggende document te wissen wanneer het bovenliggende document wordt gewist. Selecteer Nee om het onderliggende document te bewaren in de objectruimte als het bovenliggende document wordt gewist.
- Selecteer voor Wissen niet toestaan de juiste instelling, afhankelijk van wat u niet wilt toestaan dat wordt gewist.
- Optioneel - Voer een naam in voor de koppeling. Dit wordt afgebeeld in de kolom Naam koppeling op de informatiepagina van het bovenliggende document (weergave Onderliggende documenten).
- Voltooi het toevoegen van het document.
|
Een document converteren naar een bovenliggend document met behulp van de actie Samenstelling wijzigen. |
- Klik met de rechtermuisknop en klik op Meer acties > Samenstelling wijzigen in het menu.
- Accepteer de wijziging.
|
Onderliggende documenten |
Procedure |
De onderliggende documenten die zijn gekoppeld aan een bovenliggend document afbeelden |
- Bekijk de huidige onderliggende documenten of klik op Nieuw onderliggend item toevoegen om een nieuw onderliggend document toe te voegen.
- Als u meerdere onderliggende documenten hebt, kunt u aanvullende acties uitvoeren.
- Ga door om het proces toevoegen of wijzigen te voltooien.
|
Een onderliggend document toevoegen of wijzigen |
- Zoek de informatiepagina van het bovenliggende item, weergave Onderliggende documenten, voordat u doorgaat met het toevoegen of wijzigen van een onderliggend document.
- Voer een van de volgende acties uit:
- Als u een nieuw onderliggend document toevoegt, klikt u op Onderliggend item toevoegen.
- Als u een onderliggend document invoegt binnen een bestaande set onderliggende documenten die zijn gekoppeld aan een bovenliggend document, klikt u op Onderliggend document invoegen in het menu Acties.
- Als u een bestaand onderliggend document wijzigt, selecteert u het document en klikt u vervolgens op Onderliggend document wijzigen in het menu Acties.
- Voer onder Onderliggend document één van de volgende acties uit:
- Selecteer Document om een document aan te geven dat u wilt toevoegen als onderliggend document. Klik op Selecteren om dat document te zoeken. Als u het document hebt gevonden, geeft u op of de releaseversie, de huidige versie of de versie van het onderliggende document wilt koppelen. Zie voor meer informatie over het selecteren van deze versies Object selecteren.
Afhankelijk van het document en de versie die u selecteert, moet u mogelijk een binding-label voor componenten opgeven en deze selecteren. Het label wordt bepaald door de documentklasse die is toegewezen aan het onderliggende document dat u toevoegt.
Het is een instelling die ervoor zorgt dat specifieke documenten die u toevoegt of wijzigt worden inbegrepen in een samengesteld document. Naast het toewijzen van een label, moet u ook het vak selecteren dat wordt afgebeeld naast het label om de instelling te activeren.
- Selecteer Extern bestand om een URL-pad op te geven naar een bestand dat zich buiten uw toepassingsomgeving bevindt.
- Voer onder Instellingen de volgende acties uit:
- Selecteer voor Behouden met nieuwe bovenliggende versie de optie Ja om een relatie tussen het bovenliggende en onderliggende document te behouden wanneer het bovenliggende document wordt toegevoegd aan een objectruimte.
- Selecteer voor de instelling Wissen bij wissen van bovenliggend item de optieJa om op te geven dat het onderliggende document moet worden gewist wanneer het bijbehorende bovenliggende document ook wordt gewist.
- Selecteer bij Wissen niet toestaan de juiste instelling om niet toe te staan dat een bepaald onderliggend of bovenliggend document wordt gewist. Geen en Van bovenliggend item zijn de beschikbare opties voor externe bestanden.
- Klik op Klasse wijzigen om een koppelingsklasse te selecteren voor het bovenliggende document dat u toevoegt of voer waarden in voor de koppelingsklasse.
|
Instellingen voor onderliggende items later wijzigen |
- Klik met de rechtermuisknop op het bovenliggende document en klik op Meer informatie > Onderliggende documenten in het menu.
- Selecteer het onderliggende item dat u wilt wijzigen.
- Selecteer in het menu Acties de optie Onderliggend item wijzigen.
- Wijzig de juiste velden.
|
De inhoud van gerelateerde documenten bekijken |
- Begin bij de weergave Onderliggende documenten van een bovenliggend document en klik op de titel van een onderliggend document in de lijst.
- Klik op Onderliggend item selecteren om een hiërarchie van relaties af te beelden. Om de inhoud van een onderliggend item af te beelden op een lager niveau, selecteert u het bovenliggende document. Het onderliggende document wordt vervolgens afgebeeld en u kunt op de titel klikken.
- Na het selecteren van een onderliggend item in de hiërarchie Onderliggend item selecteren, kunt u een backup maken in het pad Onderliggende items voor naar een ander bovenliggend item. Hiermee worden de onderliggende items afgebeeld en kunt u op een titel klikken om de inhoud af te beelden.
Opmerking: Als u IBM® InfoSphere Enterprise Records gebruikt, selecteert u voorzichtig de opties bij Instelling. Een instelling waardoor wordt voorkomen dat een document wordt gewist kan het standaardschema voor documenten wissen onderbreken wanneer deze moeten worden gewist. Ook kan het standaardproces voor beschikking van het onderliggende document worden onderbroken door op te geven dat een onderliggend document wordt gewist wanneer het bovenliggende item wordt gewist. Raadpleeg Overzicht van configuratie voor IBM InfoSphere Enterprise Records voor meer informatie.
|
De volgorde van onderliggende documenten wijzigen |
- Selecteer een onderliggend document vanuit een weergave van een Onderliggend document of wanneer u de onderliggende documenten bekijkt die zijn gerelateerd aan een bepaald bovenliggend document met behulp van de koppeling Afbeelden tijdens een procedure voor toevoegen of wijzigen.
- Klik in het menu Acties op Volgorde wijzigen.
- Voer een van de volgende acties uit:
- Klik op Naar eerste positie verplaatsen om het opgegeven document te verplaatsen naar de bovenkant van de lijst met onderliggende documenten.
- Klik op Omhoog verplaatsen om het opgegeven document één positie omhoog te verplaatsen in de lijst met onderliggende documenten.
- Klik op Omlaag verplaatsen om het opgegeven document één positie omlaag te verplaatsen in de lijst met onderliggende documenten.
- Klik op Naar laatste positie verplaatsen om het opgegeven document te verplaatsen naar de onderkant van de lijst met onderliggende documenten.
|
Een onderliggend document verwijderen |
- De weergave Onderliggende documenten openen. Selecteer een document dat u wilt verwijderen, en klik vervolgens op Menu Acties om beschikbare acties te bekijken.
- Klik op Onderliggend item verwijderen en klik vervolgens op Verwijderen om de actie te verwijderen. De koppeling tussen een bepaald bovenliggend en onderliggend document wordt verwijderd; het onderliggende document blijft echter in een objectruimte nadat u dit proces hebt voltooid.
|
Eigenschappen van koppelingen voor samengesteld documenten beheren |
- Om de eigenschappen van koppelingen voor een bovenliggend of onderliggend document te openen, voert u de volgende acties uit:
- Selecteer het onderliggende document, en klik vervolgens op de koppeling voor het bijbehorende bovenliggende document. Naast de waarde van de koppelingseigenschappen, bijvoorbeeld in de kolom Naam koppeling, klikt u op de knop Informatie om de pagina Informatie over koppeling te openen.
- Selecteer het bovenliggende document, en klik vervolgens op de koppeling voor het bijbehorende onderliggende document. Selecteer het onderliggende document met eigenschappen voor koppelingsgegevens die u wilt bekijken. Klik in het Menu Acties op Koppelingsinfo om de pagina Koppelingsinformatie te openen.
- Bekijk de huidige koppelingsgegevens waarmee de relatie tussen bepaalde bovenliggende en onderliggende documenten wordt gedefinieerd.
|