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Workflow de transfert temporaire

Le workflow de transfert temporaire permet de s'assurer que l'emplacement d'origine d'une entité physique ou l'emplacement d'une entité électronique est remplacé par l'emplacement spécifié à la fin de la période de conservation d'une phase. Le gestionnaire d'enregistrements doit approuver le transfert temporaire de chaque entité. Avant d'approuver le transfert temporaire d'une entité physique, le gestionnaire d'enregistrements doit s'assurer du transfert manuel effectif de l'entité physique vers le nouvel emplacement.

Le workflow de transfert temporaire est lancé lorsque vous lancez l'élimination. L'étape d'approbation énumère les entités destinées au transfert temporaire. Pour obtenir des informations générales sur l'exécution de ce workflow, voir Utilisation des workflows d'élimination.

Etape d'approbation

Pour approuver le transfert temporaire d'entités : Après la spécification des détails de transfert et l'exécution du workflow, les données sont transférées aux emplacements spécifiés. Un fichier de transcription est alors généré et référencé dans un nouvel élément de travail de transcription. Pour accéder au fichier de transcription XML, ouvrez l'élément de travail, cliquez sur l'icône Agrandir les éléments de pièce jointe, puis cliquez sur le nom du fichier de transcription.

 



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Dernière mise à jour : Août 2011


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