Ao seleccionar alguns itens é apresentada uma caixa de diálogo que pode utilizar para navegar até à localização correcta antes de seleccionar um item. Por exemplo, se seleccionar Substituir ou ReceiptOf numa página de propriedades, será apresentada uma lista de categorias através da qual pode navegar para localizar um registo que irá substituir outro registo ou para localizar um registo que seja um recibo de um documento classificado.
Depois de navegar até ao objecto, seleccione o objecto fazendo clique em Seleccionar.
Em outras situações, poderá seleccionar uma secção do plano de ficheiros, tal como quando solicita um relatório. Abra categorias e pastas de registos, conforme necessário, para aceder à área do plano de ficheiros, do qual pretende obter o relatório. Faça clique em OK quando a categoria ou pasta for apresentada na lista, na parte final do caminho.
Pode alterar uma selecção existente, seleccionando outra. Não é necessário limpar a selecção actual.