Drugim krokiem w kreatorze Szablon wprowadzania deklarowania jako akta jest określenie
wartości właściwości akt oraz właściwości ukrytych, dostępnych do edycji oraz tylko do odczytu. Dostępność
właściwości zależy od klasy akt wybranej w poprzednim kroku.
Odwzorowanie właściwości
W celu przyspieszenia procesu deklarowania
akt kreator deklarowania jako akta oraz szablony wprowadzania
deklarowania jako akta obsługują odwzorowania automatyczne wartości właściwości z klasy dokumentu
na właściwości klasy akt. Oznacza to, że kiedy dokument jest
deklarowany jako akta, nazwy symboliczne właściwości klasy dokumentu są porównywane z nazwami
symbolicznymi właściwości klasy akt. Jeśli nazwy są zgodne, wówczas
wartość właściwości dokumentu jest automatycznie przypisywana jako wartość zgodnej właściwości
akt. Na przykład, jeśli używana klasa dokumentu ma właściwość
Color, i klasa akt również ma właściwość Color, wówczas wartość z właściwości
dokumentu jest automatycznie odwzorowywana na właściwość akt.
Poniższe
reguły determinują odwzorowanie właściwości:
- Jeśli właściwość klasy dokument ma wartość, wówczas wartość klasy dokument jest odwzorowywana na właściwość klasy akt.
- Jeśli właściwość klasy dokument nie jest wymagana, ale wymagana jest właściwość klasy akt, wówczas właściwość klasy dokument jest zmieniana odpowiednio do
wymogów.
- Jeśli właściwość klasy dokument jest pusta (niezdefiniowana), zaś właściwość klasy akt ma
wartość, wówczas używana jest wartość z właściwości klasy akt.
Odwzorowywanie właściwości ma miejsce niezależnie od tego, czy w szablonie wprowadzania jest wyświetlany krok Ustawianie właściwości akt.
Uwaga: Istnieje
możliwość utworzenia aliasu właściwości z jednej składnicy obiektów na drugą. Oznacza to, że w dowolnym odwzorowaniu właściwości uwzględniane są ustawienia
zdefiniowane przez administratora na potrzeby odwzorowywania właściwości z jednej składnicy obiektów na drugą.
W poniższej tabeli przedstawiono odwzorowania
dla właściwości o nazwie Color, zarówno w klasie dokument jak i w klasie właściwość.
Tabela 1. W tej tabeli przedstawiono przykład odwzorowania wartości właściwości między
dokumentami a aktami.Wartość właściwości dokumentu i akt |
Wartość 1 |
Wartość 2 |
Wartość 3 |
Wartość właściwości klas dokument |
Niebieski |
puste |
Niebieski |
Wartość właściwości klasy akt na podstawie szablonu |
Żółty |
Żółty |
puste |
Wynik |
Wartość właściwości obiektu dokument |
Niebieski |
puste |
Niebieski |
Wartość właściwości obiektu akta |
Niebieski |
Żółty |
Niebieski |
Ocena nazw właściwości
Jeśli klasa dokument zawiera więcej niż jedną właściwość o tej samej nazwie symbolicznej, wówczas właściwości są
oceniane w tej kolejności, i używana jest pierwsza właściwość zgodna z nazwą symboliczną właściwości klasy akt:
- Najpierw sprawdzana jest zgodność właściwości systemu.
- Następnie sprawdzane są dziedziczone właściwości klasy, takie jak właściwości klasy dokument podstawowy.
- Na końcu oceniane są właściwości specyficzne dla tej klasy.
W przypadku wybrania do zadeklarowania więcej niż jednej wersji dokumentu odwzorowanie
właściwości bazuje na najnowszej wersji dokumentu wybranej na potrzeby działania deklarowania. Oznacza to, że różne wersje dokumentu mają różne klasy i właściwości.
Właściwości są zawsze odwzorowywane na podstawie właściwości dla najnowszej wersji dokumentu.
Więcej informacji na temat klas i właściwości dokumentu zawiera
pomoc dotycząca administrowania silnikiem treści.
Aby zdefiniować właściwości dla akt
- Opcjonalnie. Aby zmienić kolejność, w jakiej właściwości pojawiają się na stronie, kliknij opcję Ustaw kolejność właściwości klasy.
Zostanie otwarta strona Organizuj właściwości.
- Wybierz jedną lub więcej właściwości z listy. (Kombinacja klawisza Shift z kliknięciem lub klawisza Ctrl z kliknięciem umożliwia wybór
więcej niż jednej właściwości.)
- Klikaj trójkąty w górę lub w dół (oznaczone jako Przesuń w górę / Przesuń w dół), aby przemieścić właściwości w górę lub w dół
listy.
- Kliknij opcję Akceptuj, aby zapisać zmiany w kolejności właściwości i kontynuować ustawianie właściwości.
- Jeśli będzie to potrzebne, zaznacz pole wyboru Wymagane po lewej stronie każdej z właściwości, dla której
użytkownik musi wprowadzić wartość.
Niektóre właściwości mogą być już zdefiniowane jako wymagane przez klasę akt.
- Odpowiednio do potrzeb wprowadź wartość domyślną dla każdej właściwości.
- Odpowiednio do potrzeby ustaw poziom dostępu dla każdej właściwości.
- Aby umożliwić użytkownikowi zmianę wartości właściwości, wybierz opcję Dostępne do edycji.
Jest to ustawienie domyślne.
- Aby uniemożliwić użytkownikowi zmianę wartości właściwości, wybierz opcję Tylko do odczytu.
- Aby uniemożliwić wyświetlanie wartości właściwości przez użytkownika, wybierz opcję Ukryj.
- Aby ukryć właściwość, zezwalając jednocześnie na zmiany programowe, wybierz opcję Ukryj/Dostępne do edycji.
- Określ, czy krok Właściwości akt będzie wyświetlany dla użytkownika końcowego.
- Aby umożliwić użytkownikowi wyświetlanie lub edycję właściwości, wybierz opcję
Pokaż krok ustawiania właściwości akt. Jeśli nie określono wartości domyślnej dla każdej wymaganej właściwości, musisz wybrać tę opcję, aby umożliwić użytkownikowi ustawienie
wartości.
- Aby uniemożliwić wyświetlanie właściwości przez użytkownika, wybierz opcję Ukryj krok ustawiania właściwości akt.