오브젝트를 작성하는 동안 또는 오브젝트 정보 페이지의 보안 보기에 액세스하여 오브젝트에 액세스하도록 허용할 사용자 및 그룹을 지정할 수 있습니다. 오브젝트에 따라 프로시저가 조금씩 다릅니다.
오브젝트가 컨테이너이면 설정이 현재 폴더에만 적용되는지 아니면 다른 레벨에 대해서도 적용되는지를 지정합니다.
컨테이너에 사용자 또는 그룹을 추가하려면 다음을 수행하십시오.
- 보안 설정 단계(추가) 또는 보안 페이지(정보 가져오기)에서 새로 추가를 클릭하십시오.
- 나중에 선택할 사용자 또는 그룹에 적절한 권한 동작을 선택하십시오.
- 작성 또는 수정 중인 폴더에만 보안 설정을 전파하려면 이 폴더만을 선택하십시오.
- 폴더와 해당 폴더 바로 밑에 있는 폴더로 보안 설정을 전파하려면 이 폴더와 한 레벨 아래를 선택하십시오. 이 선택은 문서가 아닌 컨테이너에만 적용됩니다. 이 옵션을
선택하면 보안 설정 페이지에서 사용자 또는 그룹 이름 옆에 다음 아이콘이 나타납니다.

- 보안 설정을 폴더와 레코드를 포함하여 폴더의 모든 하위 엔티티에 전파하려면 이 폴더와 아래 모든 레벨을 선택하십시오. 이 옵션을
선택하면 보안 설정 페이지에서 사용자 또는 그룹 이름 옆에 다음 아이콘이 표시됩니다.

- 엔티티에 액세스하도록 허용할 사용자 및 그룹을 지정하려면 사용자/그룹 선택을 클릭하십시오.
- 사용자/그룹 선택 창의 선택 위치 메뉴에서 도메인을 선택하십시오.
- 추가하려는 항목에 따라 사용자 또는 그룹을 선택하십시오.
- 이름의 처음 몇 자를 입력하고 검색을 클릭하십시오.
- 목록에서 하나 이상의 이름을 선택하고 승인을 클릭하십시오. 추가 사용자 또는 그룹 선택을 계속할 수 있습니다.
- 목록이 완료되면 승인을 클릭하십시오.
- 설정된 기본 보안을 수정하려면 사용자 또는 그룹 이름을 선택하십시오.
과 같이 아이콘으로 표시된 대로
각 권한 동작에 대해 다른 권한을 설정할 수 있으므로
이름의 인스턴스가 두 개 이상 있을 수 있습니다.
- 폴더를 선택하고 각 권한에 대해 적절하게 허용 또는 거부를 선택하십시오. 마쳤으면 승인을 클릭하십시오.
- 문서를 선택하고 이러한 허용 또는 거부 값을
선택하십시오. 보안 설정 지정을 참조하십시오.
- 각 사용자 또는 그룹에 대한 보안 지정을 마쳤으면 완료 또는 적용을 클릭하십시오.
레코드에 사용자 또는 그룹을 추가하려면 다음을 수행하십시오.
- 보안 설정 단계(추가) 또는 보안 페이지(정보 가져오기)에서 새로 추가를 클릭하십시오.
- 선택 위치 메뉴에서 도메인을 선택하십시오.
- 추가하려는 항목에 따라 사용자 또는 그룹을 선택하십시오.
- 이름의 처음 몇 자를 입력하고 검색을 클릭하십시오.
- 목록에서 하나 이상의 이름을 선택하고 승인을 클릭하십시오. 추가 사용자 또는 그룹 선택을 계속할 수 있습니다.
- 설정된 기본 보안을 수정하려면 사용자 또는 그룹 이름을 선택하십시오.
- 각 권한에 대해 적절하게 허용 또는 거부를 선택하십시오. 보안 설정 지정을 참조하십시오.
- 마쳤으면 승인을 클릭하십시오.
- 각 사용자 또는 그룹에 대한 보안 지정을 마쳤으면 완료 또는 적용을 클릭하십시오.