Search Designer belgeleri, klasörleri ya da özel nesneleri arayabilir. Aynı anda
farklı nesneler için de arama yapabilirsiniz. Yardımda genellikle "belge" teriminden söz
edilir; ancak, klasörler ya da özel nesneler için arama tasarlıyorsanız, çoğu durumda
belge terimi yerine "klasör" ya da "özel nesne" terimini de koyabilirsiniz.
Belge dışındaki bir öğe için arama yapmak ya da yalnızca belirli belge tiplerini
bulmak istiyorsanız Nesne Tipleri etiketini kullanın. Birçok belge tipi olduğundan, Belge kategorisi altında belirli bir alt sınıfı
seçebilirsiniz. Arama başına tek bir birincil nesne tipi (belge, klasör ya da özel
nesne) ya da birden çk nesne tipi seçebilirsiniz.
Bir ya da daha çok nesne tipi
belirtmek için:
- Nesne Tipleri öğesinin yanında şu nesne tiplerinden birini
seçin: Belge, Klasör, Özel
Nesne. Nesne tipi belirtilirken, bu
nesne tiplerinden her birinin ızgarada görüntülenen alt sınıfları vardır. En az bir nesne
tipi seçmelisiniz. Varsayılan olarak Belge nesne tipi seçilidir.
Özel Nesne varsayılan olarak devre dışıdır ve Nesne Tipi seçeneği olarak bu öğeyi
göremeyebilirsiniz. Bu seçeneği görmek istiyorsanız, Site Tercihleri'nde Genel Ayarlar'ı
değiştirmeniz gerekir.
Not: Birden çok nesne tipi seçerseniz, her nesne tipinin
ilgili alt sınıfları liste biçiminde görüntülenir. Nesne alt sınıfının yanında
Belge, Klasör ve
Özel Nesne simgelerinin bulunduğuna dikkat edin.
- Nesneleriniz için seçtiğiniz alt sınıfları uyumlulaştırmak için
Alt Sınıf Listesini Güncelle öğesini tıklatın.
Not: Ana nesne tipi seçimlerini değiştirdikten sonra
aramanızı daraltmak için alt sınıf seçmek isterseniz, önce aşağıdaki ızgarada görüntülenen
alt sınıf listesini güncellemek için Alt Sınıf Listesini
Güncelle öğesini tıklatmalısınız.
Nesne alt sınıfları seçmek için:
- Görünüm menüsünde
Düzenlenebilir, Salt Okunur
ya da Gizlenmiş seçeneğini seçebilirsiniz. Kullanıcılar
yalnızca Düzenlenebilir ve Salt Okunur arama ölçütlerini görebilirler.
- Kullanıcıların arama sonuçlarının içermesini istemedikleri bir ya da daha çok
alt sınıfı temizlemelerine olanak sağlamak için
Düzenlenebilir öğesini seçin.
Kullanıcılar farklı alt
sınıfları seçemezler.
- Kullanıcıların seçtiğiniz alt sınıfları görmelerine olanak sağlamak için
Salt Okunur öğesini seçin. Kullanıcılar Salt Okunur alt
sınıfları değiştiremezler.
- Kullanıcıların alt sınıfları görmelerini istemiyorsanız
Gizlenmiş öğesini seçin. Varsayılan değer budur.
Not: Kullanıcılar tüm alt sınıflardan seçimi kaldırırlarsa sisteme hiçbir öğeye süzgeç
uygulanmayacağını bildirmiş olacaklarını bilmelidirler. Bu durumda, arama sonuçları nesne tipindeki tüm alt sınıfları içerir. Alt sınıflardan
birini gizlenmiş olarak bırakırsanız, bu durum oluşmaz. Örneğin, Belge alt sınıfını
gizlenmiş olarak bırakabilir, ancak diğer tüm Belge alt sınıflarını (arama, giriş ve
yayınlama şablonları gibi) gösterebilirsiniz. Kullanıcılar gördükleri tüm alt sınıflardan
seçimi kaldırdıklarında, arama gizlenmiş belge alt sınıfı dışında tüm öğelere süzgeç uygular.
- Nesne Alt Sınıfı kolonunda, açılan menüden bir alt sınıf seçin. Arama
ölçütlerine ek alt sınıflar eklemek için sonraki satırı tıklatın ve menüden başka bir öğe
seçin. Özellik koşullarını girerken göreceğiniz özellik listesini, seçtiğiniz alt
sınıflar belirler. Birden çok satır arasındaki ilişki her zaman YA DA
ilişkisidir.
- Satır silmek için, satırı tıklatın ve Satır
Sil simgesini tıklatın.
- Satırları kopyalayıp yapıştırabilir, Satır
Ekle simgesini tıklatarak boş satır ekleyebilir, Satırı
Yukarı Taşı simgesini ya da Satırı Aşağı Taşı
simgesini tıklatarak bir satırı taşıyabilirsiniz; ancak, satırları belirli bir sıraya
koymanız gerekmez.
İçerik araması gerçekleştirdiğimde, sonuçlar aramayı neden içeriyor?
Arama bir belge tipidir. Varsayılan olarak, arama sonuçları tüm belge
tiplerini içerir. Aramanız her zaman, Sözcükler/Tümcecikler alanında girdiğiniz tüm
metni içerir; dolayısıyla, aynı metni içeren diğer belge tipleriyle birlikte arama
da her zaman bulunur.
Sonuçların aramayı içermesini engellemek için, nesne
tipi için uygun alt sınıfları seçmeniz gerekir. Yalnızca tipik belgelerin (sözcük işlem
programlarıyla yaratılanlar gibi) döndürülmesini istiyorsanız, yalnızca Belge alt
sınıfını seçin.