Els administradors de registres i els gestors de registres poden afegir ubicacions.
S'utilitzen per allotjar entitats físiques i s'han de definir per poder crear contenidors físics
i per poder declarar registres físics.
Per afegir una ubicació:
- Seleccioneu la pestanya Físic.
- Feu clic a Ubicacions:

- Feu clic a Afegeix ubicació:

- Introduïu el nom de l'ubicació.
- Empleneu els camps opcionals segons convingui.
Els camps Codi de barres i Descripció
es poden utilitzar més endavant a Escaneja elements físics per cercar
entitats i veure'n l'estat de càrrega. El revisor és qui manté els elements físics
emmagatzemats en aquesta ubicació. Si no seleccioneu un revisor, les sol·licituds de càrrega
es gestionen amb la safata d'entrada pública PhysicalEntitiesKeeperQueue.
Per obtenir més informació quant al flux de treball de PRM, consulteu Càrrega d'entitats físiques.
Si us cal ajuda per seleccionar un revisor, consulteu Selecció d'usuaris o grups.
- Després d'introduir la informació rellevant, feu clic a Finalitza.
Important: És possible que tingueu maquinari i programari que proporcioni dades de codi de barres
que pugueu escanejar directament al camp actiu o que pugueu copiar de l'ordinador local i enganxar
als camps rellevants de l'IBM® Enterprise
Records.
Per utilitzar Escaneja elements físics, podeu introduir qualsevol cadena de text en un camp de codi de barres.