IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Personalització de la pàgina de cerca

Podeu modificar l'aspecte de la pàgina de cerca eliminant elements i definint els criteris per defecte.

Els valors que es defineixen només afecten el nom de l'usuari en qüestió. Si s'oculten elements per obtenir una pàgina de cerca més senzilla, podeu afegir-los un altre cop tornant a la pàgina Configuració de preferències d'usuari.

Per definir els valors per defecte de cerca:

  1. A la pestanya Cerca de l'IBM® Enterprise Records, seleccioneu un tipus d'entitat.
  2. Feu clic a Canvia.
  3. Definiu els valors per defecte per a aquest tipus d'entitat.
  4. En acabat de definit tots els criteris de cerca per defecte, feu clic a Aplica els canvis.

    A les taules següents es descriuen els camps on es defineixen els valors per defecte.

Configuració general

Paràmetre Descripció
Classe de filtre Seleccioneu Mostra per mostrar aquesta opció o Amaga per eliminar-lo de la pàgina Cerca.
Classe de filtre per defecte Per definir un nom de classe que s'utilitzi la major part del temps, feu clic a Selecciona classe i, tot seguit, seleccioneu la classe a la llista. La classe de filtre per defecte limita els resultats a les entitats que utilitzen aquesta classe. Seleccioneu el quadre Inclou subclasses per incloure també entitats a qualsevol de les subclasses de la classe que heu seleccionat. Feu clic a Esborra per eliminar qualsevol classe que hàgiu seleccionat anteriorment.
Resultats màxims Introduïu un valor entre 50 i 5000 per definir el nombre d'entitats que es mostren als Resultats de la cerca. Quan els usuaris executen una cerca, poden canviar aquest valor si el Mode de cerca és Estàtic. El camp Resultats màxims no està disponible per al mode de cerca Dinàmic. Per obtenir-ne informació detallada sobre el mode de cerca, consulteu "Mode de cerca", tot seguit.
Propietat de valor múltiple

Seleccioneu Consulta la propietat de valor múltiple com a valor si voleu que els resultats de la cerca mostrin tots els valors d'una propietat de valor múltiple.

Seleccioneu Visualitza propietat de valor múltiple com a enllaç si voleu que els resultats de la cerca mostrin un enllaç amb una pàgina que mostra els valors d'una propietat de valor múltiple. L'opció Visualitza propietat com a enllaç proporciona un rendiment més ràpid que l'opció Consulta la propietat de valor múltiple com a valor.

Per exemple, un registre de correu electrònic pot contenir una propietat de valor múltiple AC:. Per visualitzar tots els valors d'AC: als resultats de la cerca, seleccioneu Consulta la propietat de valor múltiple com a valor. Els resultats de la cerca contenen una columna AC: que mostra adreça1, adreça2, adreça3, etc.

Com a alternativa, si seleccioneu Visualitza propietat de valor múltiple com a enllaç, la columna AC: dels resultats de la cerca conté un hiperenllaç amb una pàgina que mostra els valors de la propietat AC: adreça1, adreça2, adreça3, etc.

Mode de cerca

Seleccioneu Dinàmic si els resultats de la cerca superen les 5000 entitats i heu d'ordenar els resultats. El mode de cerca dinàmica ignora el valor de Resultats màxims i no està subjecte al límit de 5000 entitats. Tot i això, el mode de cerca dinàmica redueix el rendiment.

Seleccioneu Estàtic si els resultats de la cerca no superen les 5000 entitats i és important tenir en compte el rendiment del sistema.

El mode de cerca permet personalitzar el funcionament de visualització dels resultats de la carca, com ara quan es fa clic a la columna Nom per ordenar en ordre alfabètic o invertir l'ordre alfabètic.

En funció del mode de cerca que heu seleccionat, el comportament de visualització i ordenació dels resultats de la cerca que veureu poden ser diferents. Un exemple d'això és quan es fa clic a la columna Nom per ordenar en ordre alfabètic o invertir l'ordre alfabètic. El mode de cerca dinàmic és útil quan els resultats de la cerca superen les 5000 entitats. L'IBM Enterprise Records mostra inicialment els resultats de la cerca en ordre alfabètic. Si feu clic a la columna Nom, el mode de cerca dinàmica refresca la cerca i ordena els resultats en ordre alfabètic invers: els noms que comencen amb la lletra Z es mostren al principi. En canvi, després de fer clic a la columna Nom, el mode de cerca estàtic no refresca dinàmicament la cerca i mostra primer els noms d'entitat que comencen a la ubicació de l'alfabet on es comenci a aplicar el límit de 5000 entitats (o el valor màxim).

Com que la cerca basada en propietats o contingut que es realitza al mode de cerca dinàmic pot tornar resultats il·limitats, aquests resultats no es poden comparar mitjançant programació i s'hi elimina la duplicació. Un exemple específic és quan es combina cerca basada en propietat amb una cerca CBR amb la clàusula OR. A la pantalla de cerca, la part superior és per als criteris de propietat, com Títol del document like > programari i a sota hi ha una selecció AND/OR, seguida de la clàusula El contingut conté base de dades per als criteris de CBR a Metadades/Contingut. Si hi ha un document amb l'expressió base de dades que també té Títol del document Tot el programari de base de dades, aquest document es llistarà dues vegades. La primera aparició és perquè coincideix amb el criteri Títol del document i la segona aparició és perquè coincideix amb els criteris de CBR.

Aquesta duplicació de resultats de cerca no és un problema quan les cerques s'executen amb el mode de cerca estàtica. El nombre d'elements que es tornen en una cerca es coneix perquè el paràmetre de valor màxim limita el contingut de la cerca.

El contingut conté (només registres) Si no utilitzeu cerques de contingut, podeu simplificar la pàgina de cerca eliminant el selector El contingut conté. Trieu Amaga per eliminar-lo de la pàgina de cerca.

Configuració de criteris de propietat

La Configuració de criteris de propietat determina els criteris de cerca per defecte que s'especifiquen en una cerca. En el cas de la cerca estàndard de l'IBM Enterprise Records, podeu seleccionar un màxim de set criteris de propietat.

Per obtenir més eficàcia, seleccioneu els criteris de propietat que utilitzeu més sovint en una cerca. Podeu seleccionar més criteris dels que utilitzeu normalment i especificar només valors per a les propietats que us calen a la cerca actual. El motor de cerca passa per alt els criteris de propietat per als quals no introduïu un valor.

Paràmetre Descripció
Nom de propietat Seleccioneu una propietat al menú. Els elements que es marquen amb un asterisc són les propietats del sistema del FileNet P8. Per eliminar una propietat, seleccioneu l'àrea en blanc a la part superior del menú.
Ordena Podeu seleccionar una propietat per la qual podeu ordenar els resultats. Feu clic al botó d'opció a la fila d'aquesta propietat.
Operador Per a cada tipus de propietat, seleccioneu un operador adequat. Podeu canviar-lo a la pàgina de cerca.


Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)