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设置声明记录

如果正在为应该声明为记录的文档创建模板,那么您可以指定声明记录行为和声明记录条目模板。作者记录条目模板访问站点首选项确定哪些用户可以看到此步骤。

要指定声明记录设置,请完成下列步骤:

  1. 如果要将声明流程置于条目模板的控制之下,请单击浏览/搜索声明记录模板
    1. 选择具有条目模板的对象库。
    2. 浏览至“声明为记录”条目模板并单击其名称之下的选择
  2. 指定如何向用户提供记录声明选项,如下所示:
    • 始终声明未分类的记录 - 当用户使用条目模板完成添加文档后,会自动将该文档声明为未分类的记录,而不需要用户进行更多的输入。
    • 可选择声明未分类的记录 - 在添加文档后,通过“添加文档”确认页面提示用户是否声明为记录。如果用户选择“声明为记录”,那么将启动“声明为记录”向导。
    • 任选地声明已分类的记录 - 在用户添加文档后,将通过“添加文档”确认页面提示用户是否“声明为记录”。如果用户选择“声明为记录”,那么将启动“IBM® InfoSphere™ Enterprise Records 安全性分类”向导,该向导管理记录声明和分类。
    • 任选地声明已分类或未分类的记录 - 在用户添加文档后,将通过“添加文档”确认页面提示用户是否“声明为记录”。如果用户选择“声明为记录”,那么用户可以声明未分类或已分类的记录。如果用户选择声明未分类的记录,那么将启动“声明为记录”向导。如果用户选择声明已分类的记录,那么将启动“IBM InfoSphere Enterprise Records 安全性分类”向导。
    • 永不声明为记录 - 在用户添加文档后,不会通过“添加文档”确认页面提示用户是否“声明为记录”。
      注: 如果您在“设置属性”步骤中选中了是,将条目模板用于检入复选框,那么该文档的后续检入也会使用此模板。如果您使用文档的主版本和次要版本,那么用户可能不希望将次要版本声明为记录。因此,更好的选择不是选择始终声明,而可能是选择任选声明,它允许用户选择是否声明正在检入的版本。


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最近一次更新时间: 2011 年 7 月


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