IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Ustawianie zabezpieczeń adnotacji

Z każdą adnotacją są skojarzone domyślne ustawienia zabezpieczeń. Jeśli użytkownik ma odpowiednie uprawnienia, może skonfigurować zabezpieczenia adnotacji, aby określić, którzy użytkownicy mogą przeglądać, edytować lub usunąć daną adnotację. Zabezpieczenia każdej adnotacji są niezależne od pozostałych adnotacji i niezależne od zabezpieczeń obrazu, na którym adnotacja się znajduje, jednak domyślne ustawienia zabezpieczeń mogą być dziedziczone z dokumentu podstawowego.

Administrator serwisu określa, czy domyślne zabezpieczenia adnotacji są dziedziczone z domyślnych ustawień obiektu dokumentu, czy też z domyślnych ustawień zabezpieczeń klasy adnotacji. Administrator serwisu definiuje klasy i ich domyślne ustawienia zabezpieczeń, korzystając z narzędzi nienależących do aplikacji.

Uwaga: Zabezpieczenia adnotacji obowiązują łącznie z zabezpieczeniami dokumentu. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zarządzanie zabezpieczeniami.

Aby ustawić zabezpieczenia:

  1. Za pomocą narzędzia zaznaczania zaznacz adnotację i wyświetl pasek narzędzi dostosowywania.
  2. Kliknij przycisk Edytuj zabezpieczenia, aby wyświetlić okno dialogowe Zabezpieczenia adnotacji.
  3. Przejrzyj uprawnienia istniejących użytkowników i grup.
  4. W razie potrzeby dodaj nowego użytkownika lub grupę.
    1. Kliknij opcję Dodaj nowe.
    2. Z listy Wybierz w wybierz domenę.
    3. Wybierz opcję Użytkownicy lub opcję Grupy, aby precyzyjnie zdefiniować listę nazw dostępnych do dodania.
    4. Wpisz co najmniej jeden znak początkowy wyszukiwanych nazw. Na przykład, aby znaleźć użytkowników o nazwach aandrzejewski i akowalska, wpisz a. Zostanie zwrócona lista nazw użytkowników rozpoczynających się od litery „a”. Można zawęzić wyszukiwanie, wpisując więcej znaków. Na przykład, wpisanie aan spowoduje zwrócenie nazw aandrzejwski i aantkowiak, ale nie akowalska lub alipowska.
    5. Kliknij przycisk Szukaj. Po krótkiej chwili zostaną wyświetlone zgodne nazwy.
    6. Wybierz żądane nazwy z listy. Można klikać nazwy, trzymając naciśnięty klawisz Shift lub Ctrl, aby zaznaczyć więcej niż jedną nazwę jednocześnie.
    7. Kliknij przycisk Dodaj lub Dodaj wszystkie, aby dodać nazwy do listy wybranych użytkowników.
    8. W razie potrzeby kliknij przycisk Usuń lub Usuń wszystkie, aby usunąć nazwy z listy wybranych użytkowników.
    9. Kliknij przycisk OK, aby zapisać listę użytkowników.
  5. W razie potrzeby zmodyfikuj uprawnienia konkretnego użytkownika lub grupy.
    1. Kliknij żądaną nazwę na liście użytkowników i grup.
    2. Kliknij przycisk Modyfikuj.
    3. Zaznacz lub usuń zaznaczenie pól wyboru, aby nadawać lub odbierać określone uprawnienia. Więcej informacji można znaleźć w sekcji Zarządzanie zabezpieczeniami. Zabezpieczenia adnotacji mogą uniemożliwić użytkownikowi usunięcie dokumentu, do usunięcia którego użytkownik ten ma uprawnienia. Aby móc usunąć dokument, użytkownik musi mieć uprawnienia do usunięcia wszystkich adnotacji i samego dokumentu.
    4. Kliknij przycisk OK, aby zapisać uprawnienia.
  6. W razie potrzeby usuń określonego użytkownika lub grupę z listy.
    1. Kliknij nazwę odpowiedniego użytkownika lub grupy.
    2. Kliknij przycisk Usuń. Nie można usunąć z listy wpisu użytkownika lub grupy, jeśli wpis ten odzwierciedla uprawnienia odziedziczone. We wpisach odziedziczonych po nazwie wyświetlana jest ikona strony. Można jednak utworzyć nowy wpis, aby przesłonić odziedziczone ustawienia.
  7. Po zakończeniu kliknij przycisk OK lub kliknij przycisk Anuluj, aby pozostawić ustawienia zabezpieczeń niezmienione.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)