IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+              

Armazenamento de objectos do IBM Enterprise Records

Um armazenamento de objectos do IBM® Enterprise Records pode funcionar como um armazenamento de objectos de plano de ficheiros, um armazenamento de objectos de registos ou uma combinação dos dois.

Um armazenamento de objectos pode ter mais do que um plano de ficheiros e pode ser configurado com apenas um plano predefinido de cada vez. A predefinição pode ser alterada pelo administrador do Application Engine em qualquer altura ou pelo utilizador na interface do utilizador do IBM Enterprise Records. Para obter mais informações sobre o estabelecimento do plano de ficheiros predefinido, aceda à ligação no fim deste tópico ou aceda ao Information Center e pesquise o plano de ficheiros predefinido.

Um armazenamento de objectos do IBM FileNet P8 consiste num repositório de objectos e num conjunto de serviços de armazenamento e obtenção incluídos.

No IBM Enterprise Records, um armazenamento de objectos pode ser de qualquer um dos seguintes tipos:
Armazenamento de objectos de plano de ficheiros (FPOS)
Um FPOS contém um plano de ficheiros, que consiste numa hierarquia de objectos de gestão de registos necessária para classificar registos.
Armazenamento de objectos de registos (ROS)
Um ROS contém documentos que pode declarar como registos.
FPOS e ROS combinados
Um FPOS e um ROS combinados contêm o plano de ficheiros e os documentos.
Para obter o melhor desempenho, utilize um armazenamento de bases de dados como o armazenamento de conteúdo para o FPOS.
Importante: Não utilize pontos no nome do FPOS. Não poderá declarar um registo se existir um ponto no nome do armazenamento de objectos. Para obter mais informações, aceda à ligação no fim deste tópico.O armazenamento de objectos que funciona como o FPOS pode utilizar um ou mais ROSs no mesmo domínio do IBM FileNet P8 para declaração de registos.

Num ambiente de produção, optimize a segurança, assegurando que apenas um número limitado de utilizadores do Application Engine ou do Workplace XT tem acesso às entidades que constituem o plano de ficheiros no FPOS.

Pode optar pela utilização de um armazenamento de bases de dados ou de um armazenamento de ficheiros como área de armazenamento de conteúdo, com base no tamanho esperado dos objectos. O Content Engine obtém pequenos objectos, tais como objectos de registos (tamanho inferior a 1 MB), mais rapidamente a partir de um armazenamento de bases de dados. Os objectos de registos contêm uma referência aos documentos e ao respectivo conteúdo. Decida cuidadosamente quais os grupos que deverão ter autorização para administrar o armazenamento de objectos (administradores do armazenamento de objectos) e quais os que necessitam de direitos de acesso geral para criar, eliminar ou modificar conteúdo. A definição da segurança utilizando grupos ajuda a criar um ambiente mais fácil de gerir.

Importante: Ao criar um novo FPOS, certifique-se de que adiciona os utilizadores e grupos aos quais atribuiu privilégios de administrador de registos no FPOS ao grupo de administradores do armazenamento de objectos.
A execução de consultas ou a execução de processos de varrimento de eliminação de um plano de ficheiros com um elevado número de categorias ou pastas de registos devolve conjuntos de dados de grande dimensão e pode, por conseguinte, resultar em erros se o tempo limite da base de dados não estiver correctamente definido. Para obter mais informações sobre a configuração de tempos limite, consulte os seguintes tópicos:


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Última actualização: Agosto de 2011


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