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Procédures communes

Lors de l'utilisation de listes d'éléments, vous pouvez trier le contenu, parcourir la liste, sélectionner un ou plusieurs éléments et exporter la liste d'éléments dans un fichier CSV Microsoft Excel spécifique et l'enregistrer localement.

Tri du contenu

Il est possible de trier le contenu d'une liste mais cette opération ne peut s'effectuer qu'une colonne à la fois. Le tri peut également s'effectuer en fonction de l'application à laquelle les documents sont associés d'après le type MIME de l'application. Par exemple, vous pouvez trier une liste en fonction des documents Microsoft Word d'après le type MIME de Word. Pour effectuer le tri en fonction du type MIME, placez votre curseur sur la première colonne avant le nom de cette dernière puis cliquez sur le premier triangle.

Tous les types MIME uniques sont triés par ordre alphabétique. Des types MIME différents peuvent être attribués à des applications identiques et lorsque vous les triez, des groupes de la même application peuvent être générés.

Pour trier d'après une colonne, cliquez sur le titre de la colonne. Un triangle après le nom de la colonne indique la colonne utilisée pour le tri ainsi que l'ordre de tri. Le triangle vers le haut indique un ordre croissant, tel A à Z ou 0 à 9 et le triangle vers le bas indique un ordre de tri décroissant. Les noms des en-têtes de colonne sont configurés par l'administrateur de votre site, les noms d'en-tête de colonne peuvent donc être différents. Il peut également exister des instances dans lesquelles vous ne pouvez pas effectuer le tri d'après certaines colonnes car les noms attribués à des colonnes spécifiques peuvent ne pas exister dans un conteneur d'objets que vous utilisez.

Il existe quelques exceptions au tri du contenu :

Lorsque vous triez des éléments de liste par le nom d'utilisateur dans une application intégrée Office utilisant Integration for Microsoft Office, la liste est triée par le nom court affecté à l'utilisateur ; cependant c'est le nom d'affichage qui apparaît dans la colonne de tri.

Pagination

Les éléments d'une liste et d'une hiérarchie peuvent être organisés dans des groupes et vous pouvez parcourir les groupes consécutifs. Le nombre d'éléments indiqués pour un groupe est défini par l'administrateur de votre site. Par exemple, un groupe de 15 éléments peut être attribué à la page 1 dans la hiérarchie de dossiers. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez dans la première page incluant un groupe de 15 éléments, cliquez sur le numéro suivant ou sur les flèches directionnelles pour accéder au groupe précédent ou suivant.

Toutefois, si vous sélectionnez une page autre que la première page lors de l'affichage d'une liste et que vous triez ensuite la liste, la liste est triée mais vous revenez à la première page des éléments et non à la page à partir de laquelle vous avez effectué le tri.

Sélection de plusieurs éléments

En sélectionnant plusieurs éléments, vous pouvez appliquer la même action à tous les éléments en une seule opération. Par exemple, vous avez pu attribuer la même règle de sécurité à tous les documents sélectionnés.

Pour sélectionner plusieurs éléments dans une liste, maintenez la touche Ctrl enfoncée puis utilisez le bouton gauche de la souris pour cliquer sur chaque élément que vous souhaitez sélectionner.

Pour sélectionner une plage de documents consécutifs, sélectionnez le premier document de la plage, maintenez la touche Maj enfoncée puis sélectionnez le dernier élément de la plage.



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Dernière mise à jour : Juillet 2011


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