Configurar o IBM Enterprise
Records após a instalação
Após ter instalado o IBM® Enterprise
Records, tem
de configurar o sistema, para que seja possível utilizar o
IBM Enterprise
Records para as actividades de gestão de
registos.
Ficheiros de configuração
Tenha em atenção que vários ficheiros de configuração do
IBM Enterprise
Records estão instalados no directório
caminho_instalação_ier\Configure.
Poderá ser possível aceder e editar alguns destes ficheiros para configuração.
Configurar a segurança do armazenamento de objectos de plano de ficheiros (FPOS)
Após ter configurado o armazenamento de objectos, terá de definir a segurança
do IBM Enterprise
Records no armazenamento de objectos de
plano de ficheiros (FPOS). Esta tarefa atribui funções de segurança do
IBM Enterprise
Records a utilizadores e grupos e actualiza
a segurança da instância predefinida dos objectos do
IBM Enterprise
Records.
Modificar os privilégios de segurança para a função Utilizadores de registos
Pode modificar as definições de segurança, de modo a que um utilizador ao qual
foi atribuída a função de utilizador de registos possa criar uma versão de um documento
declarado como um registo por outro utilizador ao qual também foi atribuída a função de
utilizador de registos. Para concluir esta tarefa, tem de actualizar a segurança das
classes de documentos adequadas no FPOS. Antes de modificar as classes de documentos,
deve executar o assistente de script de segurança como parte do processo padrão da
configuração do armazenamento de objectos.
Configurar os armazenamentos de objectos para obtenção com base em conteúdos (CBR)
O modelo de pesquisa suporta a obtenção baseada em conteúdos (CBR), que
permite que os utilizadores pesquisem, num armazenamento de objectos, registos que contêm
palavras ou expressões específicas, que estão incorporadas no conteúdo dos objectos
configurados para indexação de texto completo. Tem de configurar o ROS e o FPOS para CBR,
de modo a assegurar que todos os utilizadores podem efectuar pesquisas baseadas em
conteúdos utilizando o modelo de pesquisa.
(Apenas DoD Classified) Criar a função de acesso de utilizador de registos confidenciais
Pode criar a função de acesso de utilizador de registos confidenciais no
sistema do IBM FileNet P8 para utilizar com o modelo
de dados DoD Classified. Um membro desta função de acesso pode actualizar, desactualizar,
definir o prazo de desclassificação e desclassificar um registo classificado
no IBM Enterprise
Records.
Definir preferências do sítio no Application Engine ou no Workplace XT
Antes de utilizar o IBM Enterprise
Records, tem
de modificar as preferências do sítio no
Application Engine ou no
Workplace XT, de modo a que estas aplicações
funcionem correctamente com a aplicação da Web do
IBM Enterprise
Records.
Configurar fluxos de trabalho
O IBM Enterprise
Records fornece vários fluxos de
trabalho para a execução de tarefas de gestão de registos, tais como dar saída de
registos, destruir entidades do IBM Enterprise
Records e
rever entidades antes de destruir as mesmas. Tem de configurar estes fluxos de trabalho
para que os possa utilizar no seu sítio.
Configurar as ferramentas do IBM Enterprise Records
Caso tenha instalado qualquer uma das ferramentas opcionais durante a
instalação do IBM Enterprise
Records, tem de configurar as
ferramentas no servidor no qual estão instaladas. Para que seja possível executar as
aplicações de varrimento de eliminação e de varrimento de prazo de retenção do
IBM Enterprise
Records, por exemplo, tem de configurar as
mesmas para utilização no ambiente, especificando, entre outras coisas, o nome do FPOS e
o servidor do Content Engine no qual pretende
executar os processos de varrimento.