IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Uruchamianie przepływu pracy z subskrypcji

Użytkownik lub administrator serwisu może zdefiniować subskrypcje w celu powiązania dokumentów, folderów lub formularzy z definicją przepływu pracy na potrzeby ręcznego uruchamiania. Po uzyskaniu dostępu do strony informacyjnej dla obiektu można wybrać działanie Uruchom w celu wyświetlenia listy subskrypcji, dla których możliwe jest uruchomienie elementu pracy. Elementy wymienione na liście zależą od ustawień subskrypcji.

Subskrypcje mogą być definiowane dla klasy dokumentu, klasy folderu lub klasy obiektu definiowanego. Ustawienia subskrypcji determinują liczbę obiektów wyświetlanych na stronie Uruchom. Jeśli nie zdefiniowano żadnych subskrypcji, wówczas lista nie zawiera żadnych pozycji i nie jest możliwe uruchomienie przepływu pracy.

Uwaga: Administrator serwisu może także zdefiniować subskrypcje przepływu pracy wiążące konkretny dokument, folder, formularz lub obiekt definiowany (zamiast całej klasy lub podklasy) z przepływem pracy.

Aby uruchomić z subskrypcji:

  1. Przejdź do składnicy obiektów i folderu zawierającego dokument, folder lub obiekt definiowany, który ma zdefiniowaną subskrypcję dla elementu lub jego klasy.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy element, a następnie wybierz opcję Uruchom z menu. Zostanie otwarta strona Uruchom przepływ pracy i zostanie wyświetlona lista dostępnych subskrypcji.
  3. Kliknij opcję Uruchom pod opisem przepływu pracy. Zostanie otwarta strona Krok uruchamiania. Jeśli przepływ pracy ma uruchamiać formularz, otwiera się on zamiast strony Krok uruchamiania.
  4. Wprowadź wszelkie niezbędne informacje dla kroku uruchamiania. Możesz dodać komentarze, zmieniać temat oraz ustawiać dowolne parametry zdefiniowane dla tego kroku. Możesz na przykład dodawać i edytować załączniki, edytować wartości pól danych lub edytować dane członków grupy przepływu pracy, jeśli są oni zdefiniowani jako dostępni w kroku uruchamiania. Jeśli pracujesz z formularzem, użyj odpowiednich przycisków.
  5. Wykonaj jedno z następujących działań, aby zapisać zmiany:
    • Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany. Ustawienia zostaną zapisane, lecz nie zostaną potwierdzone do chwili kliknięcia opcji Uruchom.
    • W razie potrzeby uruchomienia formularza w późniejszym czasie kliknij opcję Zapisz na pasku narzędzi formularza. Po zapisaniu formularza następuje jego zamknięcie. Więcej informacji na temat uruchamiania zapisanego formularza przepływu pracy zawiera punkt „Aby uruchomić zapisany formularz przepływu pracy” w Zapisywanie formularzy.
      Uwaga: Po zapisaniu formularza w celu uruchomienia go w późniejszym czasie zapisywane są wyłącznie czynności związane z edycją danych formularza. Modyfikacje dotyczące grup przepływu pracy oraz załączników nie są zapisywane.
  6. Kliknij opcję Uruchom na liście Działania, aby przenieść element pracy do następnego kroku w procesie.
  7. Zostanie ponownie wyświetlona strona Uruchom przepływ pracy. Możesz teraz uruchomić inny przepływ pracy, lub kliknąć opcję Wyjdź, aby powrócić do strony informacyjnej elementu.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)