Обновление свойств

Для получения доступа к информации о свойствах документа щелкните по значку Свойства в панели инструментов или выберите Свойства во всплывающем меню. Можно также выбрать один или несколько документов и обновить связанные свойства для этих документов одновременно. Например, при изменении свойства даты новая дата будет назначена для всех документов. Однако, если вы не введете информацию для того или иного свойства, будет использоваться информация, которая была задана для этого свойства первоначально. Можно также нажать кнопку Сброс, чтобы удалить все изменения, только что внесенные в значение свойства. Аннулировать значения свойств при обновлении свойств нескольких документов нельзя.

Используйте для изменения отдельных свойств функцию Задать свойства. Когда вы изменяете свойства документов, заданные для того или иного класса документов, этот класс документов будет недоступен до тех пор, пока вы не закончите обновление свойств. Возможны случаи, когда введенная вами обновленная информация о свойствах не применяется к некоторым обработанным вами документам. Такое может произойти, если среди нескольких документов, которыми вы управляете, окажется дополнительная версия документа, у которого есть серия версий. Свойства, заданные для дополнительной версии документа, не изменяются при обновлении свойств для нескольких документов. Изменить значения свойств для такой версии документа можно вручную на информационной странице документа.

Есть разные типы свойств с разными ограничениями. Тип свойства определяет способ, которым вы задаете значение. Как правило, вы можете просто следовать инструкциям на странице. Ниже приводится ряд конкретных требований и советов.

Даты

Задавая дату, вы можете ввести дату или выбрать ее в календаре. Если формат дат задан так, что годы представлены в двузначном формате, действуют следующие ограничения:

Совет: Если вам нужно задать годы вне этого диапазона, вы можете изменить свои предпочтения пользователя, задав четырехзначный формат представления лет. Подробную информацию о предпочтениях пользователя смотрите в разделе Общие параметры.

Фильтрованные списки вариантов

В некоторых списках вариантов выбора свойств можно применять фильтр к вариантам на основе введенных вами данных. В списке вариантов появятся все варианты, начинающиеся с введенного вами текста. Кроме того, можно использовать звездочку (*) в качестве символа подстановки. Например, если ввести строку *заявл, могут быть найдены классы с именами Поданные заявления и Обработка заявлений. (В конце вводимого вами текста всегда подразумевается звездочка).

Совет: Чтобы увидеть весь список, введите символ "*".

СОВЕТЫ ПО РАБОТЕ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ КЛАВИАТУРЫ: