IBM Enterprise Records, Versione 5.1.+            

Aggiunta di un piano file

IBM® Enterprise Records supporta uno o più piani file per FPOS. Solamente un Manager dei record o un Amministratore dei record può aggiungere un piano file.

Per aggiungere un piano file:

  1. Selezionare la scheda Configura.
  2. Fare clic su Piani file: Icona Piani file
  3. Fare clic su Aggiungi piano file ed eseguire i passi di seguito riportati:
    1. Rivedere le proprietà visualizzate. Un asterisco rosso indica che è necessario specificare un valore per la proprietà contrassegnata.
    2. Immettere o modificare i valori delle proprietà visualizzate. Alcune proprietà possono essere modificate direttamente da questa pagina, mentre per altre è necessario fare clic sul nome della proprietà per effettuarne la modifica. Per ulteriori informazioni sulle proprietà visualizzate, fare riferimento a Riferimento alle proprietà.
    3. Fare clic su Avanti per continuare.

Imposta sicurezza

Le impostazioni di sicurezza determinano quali utenti e gruppi possono accedere al piano file e controllano le autorizzazioni concesse a ciascun utente e gruppo.

  1. Rivedere le impostazioni di sicurezza esistenti.
  2. Fare clic sul nome utente o gruppo esistente nella colonna Titolo se si desidera modificare i diritti di accesso per un dato utente o gruppo elencato nella pagina. Viene visualizzata la pagina Impostazioni di sicurezza, in cui è possibile specificare le autorizzazioni di sicurezza di diversi utenti e gruppi.
  3. Per aggiungere nuovi utenti o gruppi all'elenco, fare clic su Aggiungi nuovo. Per rimuovere un utente o un gruppo esistente dall'elenco, selezionare l'opzione Rimuovi per tale utente o gruppo.
  4. Per salvare modifiche alle impostazioni di sicurezza e completare la creazione del piano file, fare clic su Fine.
  5. Fare clic su OK per accettare il messaggio relativo alla riuscita dell'aggiunta del piano file e uscire dalla Procedura guidata.
Attenzione: Le impostazione di sicurezza qui specificate potrebbero essere sovrascritte dai contrassegni di sicurezza impostati nelle entità.


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Ultimo aggiornamento: Agosto 2011


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