「物理アイテムのスキャン」機能を使用する場合、Process Engine のプロセス構成コンソールを使用して「添付のトラッキング」機能を有効にします。この機能を有効化または無効化できるのは、レコードの管理者のみです。
物理エンティティーをチャージアウトまたは予約する前には、エンティティーの現在の状況を確認して、別のユーザーがそのエンティティーを既にチャージアウトしているかどうかを調べることができます。その際、物理レコードまたはコンテナーがプロパティーの 1 つとしてバーコードを持っている必要があります。また、このオプションを使用して、物理的なアイテムが特定の場所にあるかどうかを調べることもできます。ただし、その場所がバーコードまたは説明のどちらかを持つものとします。バーコードは、エンティティーのバーコード・プロパティーに含まれる任意のテキスト・ストリングです。特定のバーコード形式である必要はありません。
他のユーザーがエンティティーを予約しており、キューに含まれている場合があります。そのエンティティーが、現在チャージアウトされているコンテナーである場合、そのバーコードを入力できます。結果にコンテナーが表示されたら、そのコンテナーを開いてワークフローのリストを表示します。適切な権限を持っている場合、このリストからワーク・アイテムを参照できます。
物理アイテムをスキャンするには、次のようにします。