레코드 사용자 역할에 지정된 사용자가 역시 레코드 사용자
역할에 지정된 다른 사용자에 의해 레코드로 선언되는
문서의 버전을 작성할 수 있도록 보안 설정을 수정할 수
있습니다. 이 태스크를 완료하려면 FPOS에서 적합한
문서 클래스의 보안을 업데이트해야 합니다. 문서 클래스를
수정하려면 먼저 일반 오브젝트 저장소 구성 프로세스의
일부로 보안 스크립트 마법사를 실행해야 합니다.
레코드 클래스의 기본 인스턴스 보안은 부 버전 지정 및 주 버전
지정에 대한 레코드 운영자 그룹 권한을 제공하도록 설정되며,
이 권한으로 레코드 자체에서 보안을 정의할 수 있습니다.
컨테이너 또는 폴더 보안으로 인해 문서를 찾을 수 없는 사용자는
검색 또는 보고서를 통해 레코드에 액세스할 수 있습니다.
다음은
FPOS에서 업데이트해야 하는 문서 클래스입니다.
- 기본값
- 전자 레코드
- 이메일 레코드
- 마커 레코드
- NARA 특성에 포함됨
- 디지털 사진
- PDF 레코드
- 스캔된 레코드
- 웹 레코드
- 사용자 정의
- 사용자 정의 서브클래스
- FileNet Enterprise Manager를 FPOS의 오브젝트 저장소 관리자로
실행하십시오.
- 오브젝트 저장소 노드를 펼치십시오. 수정할
FPOS를 선택하고 문서 클래스 노드를 펼치십시오.
- 이 주제에서 클래스 목록을 참조하고 사용자
환경에 적용되는 각 클래스에서 다음 프로시저를
반복하십시오.
- 클래스를 선택하려면 해당 클래스 노드를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고
특성을 선택하십시오. 예를 들어,
레코드 클래스의 경우 레코드 클래스 노드를 클릭하고
특성을 선택하십시오.
- 기본 인스턴스 보안 탭을 선택하고
추가를 클릭하십시오.
- 사용자 및 그룹 선택 대화 상자에서
적합한 레코드 사용자를 선택한 다음 확인을 클릭하십시오.
- 기본 인스턴스 보안 탭에서
레코드 사용자를 선택하십시오.
- 권한 목록에서 부 버전 지정 및
주 버전 지정 선택란을 선택하고 적용을
클릭하십시오.
- 확인을 클릭하여 클래스 특성
화면을 닫으십시오.