Você pode limitar ou expandir sua procura ao selecionar uma ou mais opções de procura. As opções de procura têm base nas propriedades de uso comum ao procurar por documentos ou pastas.
As opções são atalhos para os critérios comuns selecionados, como a propriedade ("Criado por mim") ou a data de modificação ("Incluído no último mês"), ou tipos de documento, como documentos PDF. A seleção de uma ou mais opções limita os resultados da procura.
Por padrão, a função de procura retorna a versão mais atual de um documento correspondente, que pode ser uma versão secundária. Se você selecionar Liberado, a procura retornará apenas a versão principal
mais atual. Se você selecionar Todas, a procura retornará todas as versões de
um documento.
- Configurações de Procura Padrão: Digite um nome para a procura e clique em Salvar.
Vá para Procuras Salvas e realce o nome da procura que você salvou. Clique com o botão direito do mouse e escolha Configurar como Padrão. Da próxima vez que você abrir a procura, pode utilizar sua procura padrão.
- Procuras Nomeadas: Digite um nome e clique em Salvar para salvar as configurações de procura atuais com um nome significativo em Procuras Salvas. Adicionalmente, é possível executar as seguintes tarefas:
- Clique em Salvar para atualizar as configurações de procuras selecionadas atualmente.
- Clique em Reiniciar para restaurar a procura para seu estado anteriormente salvo.
- A partir de Procuras Salvas, selecione Renomear ou Excluir a partir do menu pop-up para renomear ou excluir uma procura salva.
- A partir de Procuras Salvas, selecione Executar a partir do menu pop-up para executar uma procura salva.
- A partir de Procuras Salvas, selecione Abrir a partir do menu pop-up para visualizar as configurações de procura para a procura salva.