IBM FileNet P8, Version 5.1.+            

Dokumente ziehen

Wenn Sie ein Element ziehen, können Sie es einem Objektspeicher hinzufügen, von einer Position an eine andere verschieben oder an einer bestimmten Position ablegen. Sie können mindestens ein Dokument auswählen und an eine andere Position ziehen.

Außerdem sind in Workplace XT noch Aktionen über die Schaltfläche Aktionen der Symbolleiste verfügbar. Auch über das Popup-Menü können Aktionen zum Verschieben, Ablegen und Hinzufügen aufgerufen werden. Die Speicherorte, von denen aus Dokumente gezogen werden können, sind Ihr lokaler Computer oder ein Objektspeicher. Ob Sie ein Dokument in einen bestimmten Ordner ziehen können, hängt davon ab, welche Zugriffsrechte Sie für den betreffenden Ordner haben.

Tipp: Wenn Sie mehr als ein Dokument zum Verschieben oder Ablegen auswählen wollen, halten Sie die Maustaste bis zur Auswahl des letzten Dokuments gedrückt. Wenn Sie die Maustaste loslassen, können Sie die ausgewählten Dokumente nicht ziehen.

Dokumente hinzufügen

Wenn Sie ein Dokument oder mehrere Dokumente von Ihrer Workstation oder aus einer integrierten Outlook-Instanz in einen Ordner ziehen, ist dies das Hinzufügen eines Dokuments zu einem Objektspeicher. Sobald Sie die Dokumente in Workplace XT auf Drag files here to add (Dateien zum Hinzufügen hier ablegen) auf der rechten Seite der Symbolleiste unterhalb der Bannerlinks ziehen, wird der Vorgang gestartet. Drag files here to add (Dateien zum Hinzufügen hier ablegen) wird nur angezeigt, wenn Sie das Recht zum Hinzufügen eines Dokuments haben und wenn der Siteadministrator die Ziehfunktion aktiviert hat.

Sie können mindestens eine E-Mail oder E-Mail-Anlage aus Ihrer integrierten Outlook-Instanz ziehen, um sie einem Ordner in einem Objektspeicher hinzuzufügen. Die Elemente werden mithilfe einer Erfassungsvorlage hinzugefügt. Wenn Sie mehrere E-Mails oder Anlagen einem Ordner hinzufügen, dem mehrere Erfassungsvorlagen zugeordnet sind, können Sie die gewünschte Erfassungsvorlage auswählen.

Wenn Sie den Vorgang abbrechen, nachdem Sie mit dem Download begonnen haben, werden dem Objektspeicher nur die Dokumente hinzugefügt, die noch vor dem Abbrechen des Vorgangs heruntergeladen wurden.

Mit Erfassungsvorlagen arbeiten

Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig hinzugefügt werden, können ausgewählten Dokumente zu verschiedenen Dateitypkategorien gehören. In diesem Fall ist es möglich, dass zugeordnete Erfassungsvorlagen, die für eine Dateitypkategorie gelten, nicht für andere Kategorien gelten. Falls Workplace XT nicht mindestens eine Erfassungsvorlage erkennt, die für alle hinzugefügten Dateitypkategorien gilt, müssen Sie die Dokumentwahl ändern und neu beginnen.

Erfassungsvorlagen, die Workflows starten, können nicht verwendet werden, um mehrere Dokumente gleichzeitig hinzuzufügen. Wenn Sie so eine Erfassungsvorlage auswählen, tritt ein Fehler auf und Sie müssen entweder eine andere Vorlage auswählen oder die Dokumente einzeln hinzufügen.

Dokumente und Ordner verschieben

Wenn Sie ein Dokument, einen Ordner oder eine Suche auswählen und das Element innerhalb eines Objektspeichers von einem Ordner zu einem anderen ziehen, verschieben Sie das Element.

Dokumente ablegen

Wenn Sie ein Dokument wählen oder es suchen und mit gedrückter Taste Strg in einen bestimmten Ordner in einem Objektspeicher ziehen, wird es abgelegt. Das Objekt wird in den einzelnen Ordnern nicht dupliziert, sondern jeder Ordner enthält eine Referenz auf dasselbe Element.



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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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