Strona Preferencje serwisu zawiera ustawienia, które kontrolują wygląd i działanie aplikacji IBM® Enterprise Records w danym serwisie. Ponadto IBM Enterprise Records dodatkowo wykorzystuje szereg ustawień z Workplace lub z Workplace XT w celu dodatkowego konfigurowania wyglądu aplikacji IBM Enterprise Records.
http://publib.boulder.ibm.com/infocenter/
p8docs/v5r1m0/topic/com.ibm.p8.ier.user.doc
http://nazwa-serwera[:port]/ nazwa-aplikacji/topic/com.ibm.p8.ier.user.docgdzie:
Widok preferencji | Preferencje serwisu | Opis |
---|---|---|
Ogólne > Ustawienia użytkownika > Wyświetl | Domyślny widok listy | IBM Enterprise Records obsługuje tylko widok listy szczegółowej i ignoruje ustawienie Magazyn. |
Ogólne > Ustawienia użytkownika > Wyświetl | Widoczność strony potwierdzenia | Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records. |
Ogólne > Ustawienia użytkownika > Wyświetl | Format daty | Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records. |
Ogólne > Ustawienia użytkownika > Wyświetl | Format godziny | Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records. |
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl | Wielkość strony widoku listy magazynu | IBM Enterprise Records wykorzystuje tę preferencję w odsyłaczach Wybierz obiekty, które powodują otwarcie osobnego okna dialogowego, np. Wybierz harmonogram rozporządzania. Jednak widok Przeglądaj w IBM Enterprise Records nie korzysta z tej preferencji. |
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl | Wielkość strony widoku listy szczegółowej | Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records. |
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl | Wielkość listy opcji | Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records. |
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl | Maksymalna wielkość filtru grupy i użytkownika | Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records. |
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl | Maksymalna liczba obiektów zwróconych przez wyszukiwania | IBM Enterprise Records nie korzysta z tej preferencji. |
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl | Formatuj daty z uwzględnieniem strefy czasowej serwera | Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records. |
Ogólne > Ustawienia ogólne > Wyświetl | Wielkość wiersza nawigacji | IBM Enterprise Records wykorzystuje tę preferencję w niektórych widokach, np. gdy użytkownik ustawia domyślny plan umieszczania w folderach oraz podczas wyświetlania szablonów wyszukiwania i zapisanych wyszukiwań. |
Ogólne > Ustawienia ogólne > Aplikacja | Zainstalowano moduł Zarządzanie aktami | Wskazuje, czy aplikacja IBM Enterprise Records jest zainstalowana. Dla tej opcji należy ustawić wartość Tak po zainstalowaniu produktu IBM IBM Enterprise Records w celu włączenia innych preferencji serwisu IBM Enterprise Records. |
Ogólne > Ustawienia ogólne > Filtr folderu | Maksymalna liczba dokumentów przed filtrowaniem | IBM Enterprise Records korzysta z tej preferencji w celu ograniczenia liczby akt zwracanych z Content Engine do wyświetlenia w widoku Przeglądaj aplikacji IBM Enterprise Records. |
Ogólne > Ustawienia ogólne > Filtr folderu | Maksymalna liczba obiektów definiowanych przed filtrowaniem | IBM Enterprise Records korzysta z tej preferencji w celu ograniczenia liczby obiektów definiowanych, np. harmonogramów rozporządzenia, wstrzymań i innych, które są zwracane z Content Engine do wyświetlenia w IBM Enterprise Records. |
Ogólne > Ustawienia ogólne > Autor | Widoczność strony zabezpieczeń | IBM Enterprise Records wykorzystuje tę preferencję w celu określenia, czy wymagane jest wyświetlenie strony Zabezpieczenia podczas tworzenia obiektów IBM Enterprise Records, takich jak plany umieszczania w folderach, kategorie akt i foldery akt. |
Ogólne > Ustawienia ogólne > Zarządzanie aktami | Domyślny plan umieszczania w folderach | Określa plan umieszczania w folderach, który działa jako domyślny plan umieszczania w folderach, gdy użytkownicy zalogują się do aplikacji IBM Enterprise Records. Więcej informacji można uzyskać po kliknięciu odsyłacza Ustawianie domyślnego planu umieszczania w folderach, na końcu tego tematu. |
Ogólne > Ustawienia ogólne > Zarządzanie aktami | Ścieżka serwera aplikacji raportu | Określa nazwę serwera, który obsługuje serwer aplikacji Crystal Reports. Więcej informacji można uzyskać po kliknięciu odsyłacza Ustawianie preferencji serwisu Ścieżka serwera aplikacji raportu, na końcu tego tematu. |
Składnice obiektów > Nazwy | Nazwa folderu | IBM Enterprise Records korzysta z tej preferencji jak z właściwości domyślnej podczas wyświetlania folderów w widoku listy. |
Składnice obiektów > Nazwy | Nazwa dokumentu | IBM Enterprise Records korzysta z tej preferencji jak z właściwości domyślnej podczas wyświetlania dokumentów w widoku listy. |
Składnice obiektów > Zarządzanie aktami | Obsługa planu umieszczania w folderach | Wskazuje, czy aktualnie wybrana składnica obiektów może zawierać plany umieszczania w folderach, tj. hierarchię obiektów zarządzania aktami w celu klasyfikowania akt. Jeśli składnica obiektów ma działać jak FPOS, wówczas dla tej opcji należy ustawić wartość Tak. |
Składnice obiektów > Zarządzanie aktami | Obsługuj deklarowane akta | Wskazuje, czy aktualnie wybrana składnica obiektów może zawierać akta. |
Składnice obiektów > Zarządzanie aktami | Domyślny plan umieszczania w folderach | Określa plan umieszczania w folderach, który jest domyślnym planem umieszczania w folderach dla Workplace. Więcej informacji można uzyskać po kliknięciu odsyłacza Ustawianie domyślnego planu umieszczania w folderach, na końcu tego tematu. |
Składnice obiektów > Klasy dowiązań dostępne do edycji | Dodaj klasę dowiązania | IBM Enterprise Records wykorzystuje tę właściwość dla klas dowiązań IBM Enterprise Records. Więcej informacji można uzyskać po kliknięciu odsyłacza Ustawianie preferencji serwisu klasy dowiązania, na końcu tego tematu. |
Program startowy > Ustawienia preferencji | Lokalizacja składnicy obiektów | Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records. |
Program startowy > Ustawienia preferencji | Nazwa preferencji | Tę preferencję stosuje IBM Enterprise Records. |
Strona autora | Menedżer akt | Zawiera ustawienia preferencji dla elementu Records Manager, z którego mogą korzystać użytkownicy w celu
uruchamiania aplikacji IBM Enterprise
Records z aplikacji Workplace.
Do tych ustawień należą:
|
Strona autora | Folder akt żądania | Zawiera ustawienia preferencji dla elementu Folder akt żądania, z których mogą korzystać użytkownicy w celu otwierania przepływu pracy tworzenia folderu akt. Więcej informacji można uzyskać po kliknięciu odsyłacza Ustawianie preferencji serwisu Folder akt żądania, na końcu tego tematu. |
IBM Enterprise Records korzysta z podstawowego adresu Workplace lub Workplace XT, który jest zapisany w preferencjach serwisu Workplace. Podstawowy adres URL Workplace jest początkowo ustawiany dla pierwszego żądania URL, jakie otrzymuje Workplace po zalogowaniu się, jeśli Administrator ustawił preferencje początkowe programu startowego po zainstalowaniu Application Engine. Jeśli jednak wprowadzono zmiany do podstawowego adresu URL, wówczas nie można połączyć aplikacji IBM Enterprise Records z Workplace. Aby kontynuować dowiązanie IBM Enterprise Records do Workplace, należy odświeżyć podstawowy adres URL Workplace przy każdej okazji wykonywania następujących zadań:
W celu odświeżenia podstawowego adresu URL Workplace należy wykonać następujące kroki:
<setting key="RMBaseURL">http://localhost:8080/RecordsManager</setting> zmienione na <setting key="RMBaseURL">http://localhost:7001/RM</setting>