IBM FileNet P8, Wersja 5.1.+            

Umieszczanie elementów w folderach i usuwanie ich z folderów

Jeden lub większą liczbę dokumentów, wyszukiwań albo formularzy można umieścić w wielu folderach. Element nie jest powielony w każdym folderze, lecz każdy folder zawiera odwołanie do tego samego elementu. Jeśli użytkownik ma uprawnienia dostępu do tego elementu, wówczas może go edytować w dowolnej z tych lokalizacji. Umieszczanie dokumentów w zintegrowanych aplikacjach Office za pomocą Integration for Microsoft Office powoduje kopiowanie dokumentów z jednej lokalizacji i wklejanie ich do innej lokalizacji.

Wskazówka: W zintegrowanych aplikacjach Office za pomocą Integration for Microsoft Office można umieścić dokument w innym folderze, naciskając klawisz CTRL i jednocześnie przeciągając co najmniej jeden element do wybranego folderu.

Z wybranego folderu można również usunąć elementy. Usunięcie elementu z folderu oznacza przeniesienie go poza bieżący folder. Usunięcie elementu z wszystkich jego folderów powoduje, że element pozostaje nadal w składnicy obiektów; jednak jedynym sposobem na znalezienie elementu jest jego wyszukanie. Jeśli element nie jest umieszczony w co najmniej jednym folderze, wówczas nie można go wyszukiwać poprzez przeglądanie.

Tabela 1. Poniższe procedury opisują sposób korzystania z operacji umieszczania w folderach i usuwania z folderów w FileNet Integration for Microsoft Office.
Aby umieścić element w nowym folderze Aby usunąć element z folderu
  1. Wybierz co najmniej jeden element, który zamierzasz umieścić w folderze.
  2. Wybierz odpowiednie działanie. W zintegrowanej aplikacji Office (za pomocą Integration for Microsoft Office) kliknij prawym przyciskiem element, który zamierzasz umieścić w folderze, a następnie kliknij opcję Kopiuj. Kliknij prawym przyciskiem myszy folder, w którym zamierzasz umieścić element, a następnie kliknij Wklej.
  3. Wybierz folder, w którym zamierzasz umieścić element.
  1. Przejdź do elementu, który zamierzasz usunąć z folderu.
  2. Wybierz działanie Usuń z folderu. W zintegrowanej aplikacji Office (za pomocą Integration for Microsoft Office) kliknij prawym przyciskiem myszy element, który zamierzasz usunąć z folderu, a następnie kliknij opcję Usuń z folderu.
  3. Jeśli element jest umieszczony w więcej niż jednym folderze, wówczas wybierz folder, z którego zamierzasz usunąć element, a następnie kliknij opcję Usuń z folderu.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Lipiec 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)