Widok Historia na stronie informacyjnej zawiera informacje dotyczące historii zdarzeń powiązanych z folderem, dokumentem lub obiektem
definiowanym. Istnieje możliwość wybrania konkretnych zdarzeń na potrzeby śledzenia, można także wyszukiwać konkretnych zdarzeń wg dat,
użytkowników lub powodzenia albo niepowodzenia zdarzenia. Po uzyskaniu po raz pierwszy dostępu do widoku historii konieczne jest ustawienie
kryteriów, a następnie rozpoczęcie wyszukiwania zdarzeń historii w celu wyświetlenia zdarzeń dla obiektu.
Uwaga: Administrator systemu musi
włączyć dziennik kontroli dla konkretnych klas na potrzeby zdarzeń historii wymagających śledzenia. Jeśli nie włączono rejestrowania lub jeśli
brak jest zdarzeń dla obiektu, wówczas zamiast kryteriów historycznych i wyników wyświetlany
jest komunikat „Zdarzenia historii nie są dostępne”.
- Typ i nazwa obiektu
- Typ obiektu i nazwa elementu są wyświetlane w górnej części strony. Jeśli obiekt jest dokumentem, wówczas ikony identyfikują typ obiektu
oraz status jego wersji. Informacje dotyczące wersji dokumentu są również wyświetlane za nazwą dokumentu. Można kliknąć odsyłacz nazwy
dokumentu, aby otworzyć dokument.
- Zdarzenia historii
- Zdarzenia dla obiektu są wyświetlane po ustawieniu kryteriów i kliknięciu opcji Szukaj.
- Pokaż / Ukryj kryteria
- Kliknij opcję Ukryj kryteria, aby wyświetlić tylko wyniki historii. Kliknij opcję Pokaż
kryteria, aby wyświetlić kryteria ponownie. Możesz również ustawić opcję
Preferencje użytkownika dotyczące kryteriów wyszukiwania i historii, aby zawsze
wyświetlać lub ukrywać kryteria po uzyskaniu po raz pierwszy dostępu do widoku Historia.
- Widok wydruku
- Kliknij opcję Widok wydruku, aby wyświetlić wyniki na stronie sformatowanej na potrzeby wydruku.
- Zdarzenia
- Zawiera listę dostępnych zdarzeń do przeszukiwania. Zaznacz pole wyboru po lewej stronie, aby wybrać wszystkie zdarzenia z listy. Wybierz
konkretne zdarzenia, które chcesz wyświetlić. Lista zdarzeń zależy od typu wybranego obiektu i jego klasy. Wyjaśnienie każdego z typów zdarzeń
zawiera sekcja Opis zdarzenia historii.
Uwaga: Widok strony informacyjnej
Właściwości zmodyfikowane jest wyświetlany po kliknięciu opcji
Uzyskaj informacje dla opcji Zdarzenie aktualizacji w widoku Historia na stronie informacyjnej.
- Wyszukaj zdarzenia historii gdzie
- Wprowadź kryteria wyszukiwania w celu zawężenia wyników historii.
Można na przykład wyszukiwać zdarzeń, które wystąpiły między 7 maja 2004 o godzinie 00:01 a 10
maja 2004 o godzinie 12:01, zainicjowanych przez użytkownika djones.
- Data zdarzenia od
- Wprowadź datę początkową zdarzenia. Możesz użyć opcji Kalendarz w celu wybrania daty i godziny, lub możesz wpisać datę i
godzinę w polu.
Kliknij opcję Wyczyść, aby skasować wartość z tego pola.
- Data zdarzenia do
- Wprowadź datę końcową zdarzenia. Możesz użyć opcji Kalendarz w celu wybrania daty i godziny, lub możesz wpisać datę i
godzinę w polu.
Kliknij opcję Wyczyść, aby skasować wartość z tego pola.
- AND / OR
- Wybierz opcję AND lub OR dla warunków data i użytkownik. Aby zwrócone zostały tylko wyniki
zgodne z datami ORAZ wybranym użytkownikiem, wybierz opcję AND.
Aby zwrócone zostały tylko wyniki zgodne z datami LUB z wybranym użytkownikiem, wybierz opcję OR.
- Zainicjowane przez
- Wybierz konkretnego użytkownika, aby zawęzić wyniki dla zdarzeń. Zwracane są tylko zdarzenia zainicjowane przez tego użytkownika. Kliknij
opcję Wybierz użytkownika, aby wybrać żądanego użytkownika. Kliknij opcję Wyczyść użytkownika, aby
usunąć nazwę użytkownika.
- AND / OR
- Wybierz opcję AND lub OR dla warunków użytkownik i status. Aby zwrócić tylko wyniki zgodne z
datami plus warunki użytkownik ORAZ wybrany status, wybierz opcję AND.
Aby zwrócić tylko wyniki zgodne z datami plus warunki użytkownik LUB wybrany status, wybierz opcję OR.
- Status zdarzenia
- Określ typ statusu, którego zdarzenia mają być zwracane. Pozostaw opcję wyboru pustą, aby wybrać wszystkie zdarzenia. Wybierz opcję
Sukces, aby zwrócić tylko zdarzenia zakończone powodzeniem. Wybierz opcję Niepowodzenie, aby
zwrócić tylko zdarzenia zakończone niepowodzeniem.
- Uwzględniaj wszystkie obiekty, do których istnieje odniesienie
- Aby zwrócić zdarzenia dla obiektów we właściwości wartości obiektu (na przykład, zdarzenia dla dokumentów, dla których istnieje odsyłacz),
ustaw opcję Uwzględniaj wszystkie obiekty, do których istnieje odniesienie na wartość Tak.
- Uwzględniaj wszystkie wersje
- Aby zwrócić zdarzenia dla wszystkich wersji dokumentu, ustaw opcję Uwzględniaj wszystkie wersje na wartość Tak. Wyniki usuwania zdarzeń dla wersji dokumentu mogą być wyświetlane po ustawieniu tej opcji na wartość Tak.
Jednak w przypadku całkowitego usunięcia dokumentu (nie zaś usunięcia tylko wersji dokumentu) nie można wyświetlić żadnego ze zdarzeń
historii w aplikacji.
- Maks. liczba wyników
- Wprowadź maksymalną liczbę wyników do zwrócenia. Wartością domyślną jest 25. W przypadku większej liczby wyników konieczna jest zmiana
tego ustawienia i ponowne kliknięcie opcji Szukaj w celu wyświetlenia dodatkowych zdarzeń.