IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Tworzenie folderu akt za pomocą przepływu pracy

Użytkownik, który nie posiada uprawnień odpowiednich do utworzenia folderu akt, może wysłać żądanie dotyczące utworzenia folderu. Po udostępnieniu szczegółów nt. folderu uruchamiany jest przepływ pracy dla menedżera akt lub innego autoryzowanego użytkownika (jeśli domyślny przepływ pracy został zmieniony). Żądanie należy utworzyć w produkcie Application Engine lub w produkcie Workplace XT.

Przepływ pracy Tworzenie folderu akt jest opcjonalnie instalowany przez administratora i może nie być dostępny w konkretnym środowisku. Po uruchomieniu przepływu pracy Tworzenie folderu akt w skrzynkach odbiorczych Zatwierdzenie przez menedżera akt w produktach Application Engine i Workplace XT pojawia się żądanie utworzenia folderu akt. Jeśli menedżer akt zatwierdzi żądanie, wówczas zostanie utworzony folder, a w skrzynce odbiorczej pojawi się komunikat dotyczący pomyślnego utworzenia przepływu pracy. Jeśli żądanie nie zostanie zatwierdzone, wówczas pojawi się komunikat z informacją o odrzuceniu. Kliknij przycisk Zakończone, aby usunąć przepływ pracy ze skrzynki odbiorczej.

Aby zażądać utworzenia folderu akt i uruchomić przepływ pracy Tworzenie folderu akt:

  1. W produkcie Application Engine przejdź do widoku Autor i wybierz opcję Narzędzia ogólne. W produkcie Workplace XT przejdź do trybu Przeglądaj i wybierz odsyłacz Narzędzia.
  2. Kliknij opcję Folder akt żądania.
  3. Wybierz typ folderu, który zamierzasz utworzyć.
  4. Określ nazwę dla folderu.
  5. Wybierz kategorię lub folder, w którym nowy folder zostanie utworzony.
  6. Kliknij opcję Uruchom.
Ważne: Odsyłacz Narzędzia jest dostępny tylko wówczas, jeśli skonfigurowano go w obszarze Preferencje serwisu > Integracja narzędzi.

Zatwierdzanie tworzenia folderu akt

Strona Zatwierdź krok ułatwia menedżerowi akt zatwierdzanie i odrzucanie żądania tworzenia folderu akt i umożliwia wprowadzanie przyczyn zatwierdzenia lub odrzucenia. Na tej stronie widoczna jest również nazwa folderu i ścieżka, w której użytkownik zażądał utworzenia folderu. U góry strony można wyświetlić instrukcje przeznaczone do zakończenia kroku zatwierdzania przepływu pracy. Jeśli tekst instrukcji jest niewidoczny, wówczas kliknij ikonę ikona Instrukcja

Aby zatwierdzić lub odrzucić tworzenie folderu akt:

  1. W produkcie Application Engine lub Workplace XT przejdź do widoku Zadania i wybierz opcję Publiczne skrzynki odbiorcze.
  2. Wybierz opcję Zatwierdzenie przez menedżera akt.
  3. Po zatwierdzeniu tworzenia folderu akt kliknij opcję Utwórz folder. To spowoduje otwarcie strony Dodaj folder akt z aplikacji IBM® Enterprise Records, co umożliwi utworzenie żądanego folderu akt w określonej lokalizacji w planie umieszczania w folderach. Więcej informacji nt. tworzenia folderów akt zawiera sekcja Dodawanie folderu akt.
  4. Po utworzeniu folderu akt wybierz opcję Zatwierdzone z menu Zatwierdź decyzję. W przypadku braku zatwierdzenia kliknij opcję Odrzuć z menu Zatwierdź decyzję.
  5. Wprowadź przyczynę odrzucenia żądania tworzenia folderu akt do pola tekstowego Przyczyna.
  6. Kliknij przycisk Zastosuj, aby zapisać wymagane zmiany, lub kliknij opcję Zakończ, aby zignorować zmiany. To spowoduj zamknięcie strony kroku Zatwierdź i pozostawienie elementu pracy w skrzynce odbiorczej.
  7. Kliknij opcję Przypisz ponownie, aby przypisać zadanie zatwierdzania tworzenia folderu akt do innego użytkownika.
  8. Kliknij opcję Status, aby sprawdzić status przepływu pracy Tworzenie folderu akt.
  9. Po zakończeniu kliknij opcję Zakończone.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)