Sie können die Eigenschaften eines Dokuments auf der Informationsseite anzeigen, wenn Sie ein Dokument öffnen, hinzufügen oder einfügen. Bei einem ausgecheckten Dokument können Sie die Dokumenteigenschaften im Menü Informationen abrufen ändern oder Sie können sie ändern, wenn Sie das Dokument einchecken, sofern der Siteadministrator dies zugelassen hat. Neben dem Bearbeiten von Eigenschaftswerten können Sie auch einige dieser Werte in Office-Dokumente einfügen.
Wenn Sie ein zusammengesetztes Dokument erstellen wollen, müssen Sie die Informationsseite des Dokuments aufrufen.
In integrierten Anwendungen kann ein zusammengesetztes Dokument nicht über die Menüoption Informationen abrufen erstellt werden.
Wenn Sie in Workplace XT die Eigenschaften eines ausgecheckten Dokuments anzeigen, zeigen Sie tatsächlich die Eigenschaften der Version an, die sich im Status 'In Bearbeitung' oder 'Freigegeben' befindet. In Application Integration zeigen Sie die Eigenschaften der Version mit dem Status 'Reservierung' an. Beim Arbeiten mit ausgecheckten Dokumenten können deshalb die folgenden unerwarteten Ergebnisse auftreten:
- Wenn Sie die Eigenschaften in Workplace XT aktualisieren, wird das aktuelle Dokument, beispielsweise die Freigabeversion, aktualisiert. Wenn Sie die Eigenschaften eines Dokuments in einer Office-Anwendung aktualisieren, werden die Eigenschaften des Reservierungsobjekts aktualisiert, nicht die Eigenschaften der Version in Bearbeitung oder der freigegebenen Version. Falls Sie das Auschecken abbrechen, gehen die Änderungen verloren, die Sie in einer Office-Anwendung an den Eigenschaften vorgenommen haben. Über Workplace XT vorgenommene Änderungen an den Eigenschaften gehen nicht verloren.
- Wenn Sie Änderungen an den Eigenschaften vornehmen und dann das Dokument aus einer Office-Anwendung einchecken, sehen Sie die aktualisierten Eigenschaften im Assistenten zum Einchecken. In Workplace XT sehen Sie keine aktualisierten Eigenschaften im Assistenten zum Einchecken.
Wählen Sie abhängig von Ihrer Anwendung eine der folgenden Optionen aus, um Eigenschaften von Office-Anwendungen und Outlook anzuzeigen oder zu ändern:
Tabelle 1. Diese Tabelle listet die Vorgehensweisen zum Zugriff auf die Eigenschaften eines Dokuments über Microsoft® Office-Anwendungen auf. Application Integration |
Office-Anwendungen |
Outlook |
- Checken Sie das Dokument aus, dessen Eigenschaften Sie anzeigen wollen.
- Klicken Sie im Menü FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT auf Informationen abrufen.
Anmerkung: Auf der Informationsseite des Dokuments können Sie die Ordnereigenschaften wie Ordnername und Sicherheit ändern, wenn Sie auf die Ansicht Ordner abgelegt in klicken. In Workplace XT können Sie die Ordnereigenschaften, Sicherheit und den Verlauf ändern.
- Die Informationsseite für das Dokument wird angezeigt. Sie können die Eigenschaften ändern und in Workplace XT verfügbare Aktionen ausführen. Weitere Informationen finden Sie in Hyperlink und Eigenschaften einfügen.
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- Öffnen Sie eine E-Mail-Nachricht.
- Klicken Sie im Menü Einfügen oder Add-Ins auf FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT und zeigen Sie auf Eigenschaftenseite einfügen. Die Seite Objekt auswählen wird angezeigt. Geben Sie das Objekt an, aus dem die Eigenschaftsinformationen eingefügt werden sollen. Weitere Informationen finden Sie in Objekte einfügen.
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