IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Creació d'una carpeta de registres utilitzant un flux de treball

Si no teniu permisos de seguretat per crear una carpeta de registres que us cal, podeu enviar una sol·licitud perquè es creï. Després de proporcionar els detalls sobre la carpeta, es llança un flux de treball per a un gestor de registres o un altre usuari autoritzat, si el flux de treball per defecte ha canviat. Aquesta sol·licitud es fa a l'Application Engine o el Workplace XT.

L'administrador instal·la opcionalment la característica de flux de treball Crea carpeta de registres i és possible que no estigui disponible a l'entorn. Quan es llança el flux de treball Crea carpeta de registres, la sol·licitud de creació de carpetes de registres es mostra com a element de treball a les safates d'entrada públiques RecordsManagerApproval a l'Application Engine o el Workplace XT. Si el gestor de registres aprova la sol·licitud, es crea la carpeta i es rep un missatge de flux de treball de creació correcta a la safata d'entrada. Si la sol·licitud no s'aprova, rebreu un missatge sobre la denegació. Feu clic al botó Complet per eliminar el flux de treball de la safata d'entrada.

Per sol·licitar la creació d'una carpeta de registres i llançar el flux de treball Crea carpeta de registres:

  1. A l'Application Engine, aneu a la vista Autor i seleccioneu Eines generals. Al Workplace XT, aneu al mode Navega i seleccioneu l'enllaç Eines.
  2. Feu clic a Carpeta de registre sol·licitada.
  3. Seleccioneu el tipus de carpeta que vulgueu ocultar.
  4. Especifiqueu un nom per a la carpeta.
  5. Seleccioneu la categoria o la carpeta on vulgueu que es creï la carpeta nova.
  6. Feu clic a Inicia.
Important: L'enllaç Eines només està disponible si l'heu configurat a Preferències de lloc > Integració d'eines.

Aprovació de la creació d'una carpeta de registres

La pàgina Pas d'aprovació ajuda el gestor de registres a aprovar o rebutjar la sol·licitud de creació de carpeta de registres i a introduir els motius de l'aprovació o la denegació. Aquesta pàgina també mostra el nom de la carpeta i el camí d'accés on l'usuari ha sol·licitat que es creï la carpeta. A la part superior de la pàgina podeu visualitzar les instruccions per completar el pas d'aprovació del flux de treball. Si el text de la instrucció no està visible, feu clic a: icona d'Instrucció

Per aprovar o rebutjar una carpeta de registres:

  1. A l'Application Engine o al Workplace XT, aneu a la vista Tasques i seleccioneu Safates d'entrada públiques.
  2. Seleccioneu RecordsManagerApproval.
  3. Si aproveu la creació de la carpeta de registres, feu clic a CreateFolder. Això obre la pàgina Afegeix carpeta de registres de l'aplicació IBM® Enterprise Records que permet crear la carpeta de registres sol·licitada a la ubicació especificada del pla de fitxers. Per obtenir més informació sobre la creació de carpetes de registres, consulteu Addició d'una carpeta de registres.
  4. Després d'haver creat la carpeta de registres, seleccioneu Aprovada al menú Decisió d'aprovació. Si no l'aproveu, feu clic a Rebutja al menú Decisió d'aprovació.
  5. Introduïu el motiu per rebutjar la sol·licitud de creació de carpetes de registre al quadre de text Motiu.
  6. Feu clic a Aplica per desar els canvis necessaris o feu clic a Surt per passar per alt els canvis. Això tanca la pàgina del pas Aprova i deixa l'element de treball a la safata d'entrada.
  7. Feu clic a Reassigna per assignar la tasca d'aprovació de la creació de carpeta de registres a un altre usuari.
  8. Feu clic a Estat per comprovar l'estat del flux de treball Crea carpeta de registres.
  9. Quan hàgiu acabat, feu clic a Complet.


Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)