Um plano de arquivo é uma hierarquia de contêineres, incluindo categorias e subcategorias de registros, pastas de registros e volumes que definem a organização de registros. O IBM® Enterprise
Records suporta um ou mais planos de
arquivos por FPOS e seu site pode ter diversos FPOSs.
O aplicativo IBM Enterprise
Records exibe apenas uma
hierarquia de plano de arquivos a cada vez.
- Para uma representação gráfica da hierarquia, consulte Gerenciamento de registros.
- Um plano de arquivo determina a segurança e a disposição de registros.
Por padrão, as entidades filhas herdam a segurança e a agenda de disposição do contêiner pai. Para obter informações adicionais sobre segurança e herança de disposição, consulte Segurança de objetos e Agendas de disposição.
- Um plano de arquivo também pode ter padrões de nomeação associados a ele.
Todas as entidades criadas no plano de arquivo seguirão as regras padrão de nomeação que você define para o plano de arquivo. Para obter informações adicionais sobre regras de padrão de nomenclatura, consulte Convenções de nomeação para obter mais informações.
- Quando o usuário acessa inicialmente o aplicativo, o plano de arquivo definido como o padrão pelas preferências do site é exibido. Cada usuário pode sobrepor este padrão ao configurar uma preferência de usuário. Para obter informações adicionais, consulte Configurando o Plano de Arquivos Padrão.
- O IBM Enterprise
Records inclui a
Ferramenta de Importação e Exportação de Planos de Arquivos que
permite exportar um plano de arquivos para um ambiente externo, tal
como implementação de um ambiente de teste para um ambiente de
produção. Para obter detalhes sobre esta ferramenta, consulte
Usando a Ferramenta de Importação e Exportação de Planos de Arquivos.