Schriftstückadministratoren und Schriftstückmanager können Speicherorte hinzufügen.
Diese dienen zur Unterbringung von physischen Einheiten und müssen definiert sein, bevor physische Container erstellt oder physische Akten deklariert werden können.
So fügen Sie einen Ablageort hinzu:
- Wählen Sie die Registerkarte "Physisch".
- Klicken Sie auf Verzeichnisse:

- Klicken Sie auf Verzeichnis hinzufügen
.
- Geben Sie den Namen des Speicherorts ein.
- Füllen Sie die optionalen Felder nach Bedarf auf. Die Felder Barcode und Beschreibung können später beim Scannen physischer Elemente verwendet werden, um nach Entitäten zu suchen und deren Entnahmestatus anzuzeigen. Der Prüfer ist der Hüter der physischen Elemente an diesem Speicherort. Wenn Sie keinen Prüfer auswählen, werden Entnahmeanforderungen über den öffentlichen Posteingang "PhysicalEntitiesKeeperQueue" abgefertigt. Weitere Informationen zum PRM-Workflow finden Sie in Auschecken von physischen Entitäten. Informationen zum Auswählen eines Prüfers finden Sie in Auswählen von Benutzern oder Gruppen.
- Nach Eingabe der relevanten Informationen klicken Sie auf "Fertig stellen".
Wichtig: Möglicherweise haben Sie Hardware und Software, die Barcodedaten bereitstellt, die entweder direkt in das aktive Feld eingescannt oder vom lokalen Computer kopiert und in die entsprechenden Felder im IBM® Enterprise Records eingefügt werden können.
Für den Zweck des Einscannens physischer Elemente können Sie jede beliebige Zeichenfolge in ein Barcodefeld eingeben.