IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Criar o modelo de relatórios

Este tópico descreve como criar um modelo de relatórios no Crystal Reports.

Para executar esta tarefa é necessário:

Para criar o modelo de relatórios:

  1. Inicie o Crystal Reports Designer e abra um relatório em branco.
  2. Utilize a caixa de diálogo Crystal Reports Designer Database Expert para estabelecer uma ligação ao Content Engine.
    1. Na caixa de diálogo Database Expert, seleccione JDBC.
    2. Certifique-se de que o URL da ligação está correcto e introduza o nome de utilizador e a palavra-passe para estabelecer ligação ao Content Engine.
  3. Na janela do Database Expert:
    1. Adicione o seguinte comando SQL:
      Select F.PathName, RCR.ContainmentName, MK.MediaType, MK.DateCreated, MK.Creator from (Markers MK Inner join ReferentialContainmentRelationship RCR on MK.This=RCR.Head) Inner join RMFolder Fon F.This=RCR.Tail where MK.DateCreated >= {?start_date} And MK.DateCreated <= {?end_date} And MK.MediaType = '{?media_type}' And MK.this insubfolder '/{?fileplan_browse}'
    2. Crie estes quatro parâmetros, todos com o tipo String: start_date, end_date, fileplan_browse, media_type. O nome do parâmetro tem de corresponder ao nome simbólico do modelo de propriedades do CE.
  4. No Crystal Reports Designer:
    1. Define o campos de fórmula seguintes:
      start = Date(Left({?start_date},10))
      end = Date(Left({?end_date},10))
      EntityName= {Command.PathName} + {Command.ContainmentName}
    2. Defina Report UI, com os campos seguintes em Details Sections:
      Creator: Command.Creator
      DateCreated: Command.DateCreated
      MediaType: Command.MediaType
      @EntityName: Formula EntityName.
  5. Guarde este relatório na pasta Samples no caminho de instalação do Crystal Reports. Por exemplo:

    C:\Program Files\Business Objects\BusinessObjects Enterprise 12\Samples\en\Reports\ Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt

  6. Pré-visualize o relatório do Crystal Reports Designer.
  7. Faça clique em Refresh para introduzir os valores adequados para cada parâmetro:
    Tabela 1. Valores de parâmetros de relatório de exemplo
    Parâmetro Valor Comentários
    fileplan_browse Records Management/<NomePlanoFicheiro>
    start_date 2008-01-01 Verifique a definição de formato de data e hora no Crystal Reports Designer
    end_date 2008-12-31 Verifique a definição de formato de data e hora no Crystal Reports Designer
    media_type paper

Está criado o modelo de relatório detalhado Detailed Physical Records By Media Type Created.rpt.

Este modelo destina-se a um armazenamento de objectos de plano de ficheiros (FPOS) de modelo de dados Base. Se o modelo se destinar ao modelo de dados DOD Classified, guarde o modelo como Detailed Physical Records By Media Type Created DoDClassified.rpt.

Este exemplo cria apenas um relatório detalhado. Pode criar outro relatório de resumo e guardar o mesmo como Summary Physical Records By Media Type Created.rpt.



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Última actualização: Agosto de 2011


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