IBM® Enterprise Records 系统配置影响整个 IBM Enterprise Records 系统,但是仅适用于当前归档计划对象库。
如何设置 IBM Enterprise Records 系统配置:
- 作为系统管理员或具有记录主管或记录管理员访问角色的用户登录到 IBM Enterprise Records。
- 单击配置选项卡。
- 单击系统配置,打开“配置项”页面。
- 为以下配置项输入或选择值:
- 导出配置
- 指定 IBM Enterprise Records 是否在导出 XML 文件中嵌入已导出记录的内容。此字段的菜单包括“将内容与 XML 分离”和“将内容嵌入 XML”。有关更多信息,请参阅IBM Enterprise Records 转移。
- 转移映射
- 指定 IBM Enterprise Records 转移工具在导出记录和记录文件夹时使用的转移映射对象的名称。有关更多信息,请参阅转移映射。
- 缺省解密时间范围
- (仅可用于已分类 DoD 记录)输入当记录申报者未指定解密日期或解密事件值时 IBM Enterprise Records 用于解密记录的值。
缺省值为 25(年)。只有 IBM Enterprise Records 管理员才能更改此值。其他用户以只读方式查看此值。当“缺省解密时间范围”值已更改时,IBM Enterprise Records 将新的缺省值应用于:用户在未指定“解密时间”值的情况下申报的所有后续已分类记录。现有已分类记录,申报者在其中未指定“解密时间”值,或申报者在其中指定的“解密日期”与先前的“缺省解密时间范围”值相同。IBM Enterprise Records 在运行解密扫描后将新的缺省值应用于这些现有已分类记录。有关更多信息,请参阅运行解密扫描。
- 请求解密日期更新
- (仅可用于已分类 DoD 记录)缺省情况下,此字段为空。选择启用来使用解密扫描更新已分类记录的解密日期。仅被赋予已分类数据安全人员访问角色的用户可以选择启用。有关更多信息,请参阅运行解密扫描。
- 最大工作流程批次大小
- 指定作为一个批次存储(以在处理前进行审阅/核准)的最大工作项数。有关更多信息,请参阅配置工作流程批大小。
- 传播安全性标记
- (仅可用于 PRO 记录)指示归档计划中安全性标记的传播。有关更多信息,请参阅配置安全性标记传播。
- 筛滤工作流程
- 指定应该将哪个工作流程用作筛滤工作流程。
有关更多信息,请参阅配置筛滤工作流程。
- 卷模式后缀
- 在卷名称中输入作为后缀的递增数。有关更多信息,请参阅配置卷名称后缀。
- 单击应用以保存所作的更改。
- 关闭配置项页面。