Configuración de IBM Enterprise
Records después de la instalación
Después de instalar IBM® Enterprise
Records, debe configurar el sistema antes de utilizar IBM Enterprise
Records para las actividades de gestión de registros.
Archivos de configuración
Es importante saber que varios archivos de configuración de IBM Enterprise
Records están instalados en el directorio ruta_instalación_ier/Configure.
Puede acceder y editar algunos de los archivos por motivos de configuración.
Configuración de seguridad para el almacén de objetos del plan de archivos (FPOS)
Después de configurar el almacén de objetos, debe establecer la seguridad de IBM Enterprise
Records en el almacén de objetos del plan de archivos (FPOS). Esta tarea asigna roles de seguridad de IBM Enterprise
Records para usuarios y grupos y actualiza la seguridad de instancia predeterminada en los objetos de IBM Enterprise
Records .
Modificación de los privilegios de seguridad para el rol Usuarios de registros
Puede modificar los valores de seguridad para que un usuario asignado al rol Usuario de registros pueda crear una versión de un documento declarado como registro por otro usuario, quien también está asignado al rol Usuario de registros. Para completar esta tarea, debe actualizar la seguridad de las clases de documento adecuado en el FPOS. Antes de modificar las clases de documento, debe ejecutar el asistente para secuencias de comandos de seguridad como parte de un proceso de configuración de almacén de objetos.
Configuración de los almacenes de objetos para la recuperación basada en contenido (CBR)
La plantilla de búsqueda da soporte a la recuperación basada en contenido (CBR), que habilita a los usuarios a buscar un almacén de objetos para registros que contienen palabras o frases específicas incluidas en el contenido de objetos que se han configurado para la indexación de texto completo. Debe configurar los ROS y FPOS para CBR para asegurar que los usuarios puedan realizar búsquedas basadas en contenido utilizando la plantilla de búsqueda.
(Sólo Confidencial de DoD) Creación del rol de acceso de personal de seguridad de registros clasificados
Puede crear un rol de acceso de personal de seguridad de registros clasificado en el sistema de IBM FileNet P8 para su uso con el modelo de datos Confidencial de DoD. Un miembro de este rol de acceso puede actualizar, degradar, establecer el periodo de tiempo de desclasificación y desclasificar un registro clasificado en IBM Enterprise
Records.
Configuración de flujos de trabajo IBM Enterprise
Records proporciona varios flujos de trabajo para llevar a cabo tareas de gestión de registros, como extracción de registros, destrucción de entidades de IBM Enterprise
Records y revisión de entidades antes de destruirlas. Antes de que pueda utilizar estos flujos de trabajo en su sitio debe configurarlos.
Configuración de las herramientas de IBM Enterprise Records
Si instaló cualquiera de las herramientas opcionales durante la instalación de IBM Enterprise
Records , debe configurar las herramientas en el servidor donde están instaladas. Antes de ejecutar las aplicaciones de Limpieza de retenciones o Limpieza de eliminación de IBM Enterprise
Records , por ejemplo, debe configurarlas para utilizarlas en un entorno especificando, entre otras cosas, el nombre del FPOS y el servidor de Content Engine en el que desea ejecutar los procesos de limpieza.