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Usando uma Política de Segurança

Uma diretiva de segurança válida consiste em um ou mais modelos de segurança que definem a segurança de um documento com base no estado da versão do documento. Dependendo do seu site e configurações de segurança, é possível designar uma diretriz de segurança a um documento em vários locais:

Os estados da versão do documento são relacionados às versões do documento. À medida que um documento passa pelos ciclos de uma versão secundária para uma versão principal, o documento estará sempre em um dos quatro estados possíveis. Esses estados são chamados Lançado, Em processo, Reserva e Ultrapassado. A diretiva de segurança define a segurança automática aplicada ao documento, conforme ele muda de um estado para outro à medida que for dado entrada, realizado o checkout do documento, promovido ou rebaixado. A diretiva de segurança é um conjunto de modelos de segurança que define a segurança de um estado de versão específico. Para obter mais informações sobre as versões do documento, consulte Gerenciar versões de documentos.

Como um exemplo, você pode ter um grupo de usuário que têm direitos de acesso às versões secundárias do documento (ou seja, documentos que estão no estado Em processo). Quando o documento for aprovado para lançamento para um público maior (definido para o estado Lançado), você gostaria de disponibilizá-lo automaticamente para um grupo diferente de usuários. Você pode criar uma diretiva de segurança que determina quais usuários têm acesso a cada estado do documento. Em seguida, será possível aplicar essa diretiva de segurança a documentos específicos.

Nota: Se cada estado com indicação de versão não tiver seu próprio modelo de segurança, então a segurança existente no último estado será propagada para o estado seguinte. Por exemplo, se um modelo de segurança foi criado somente para o estado de versão Lançada e, mais adiante, você rebaixar um documento de uma versão principal (Lançada) para uma versão secundária, as permissões de segurança do modelo da versão Lançada serão preservadas na versão secundária. Para obter melhores resultados, cada estado de versão deveria ter um modelo de segurança apropriado.

Você precisa ter acesso às Ferramentas avançadas para criar ou modificar uma diretiva de segurança.

Para abrir e usar o assistente:

  1. No menu Ferramentas avançadas no modo Procurar, selecione Diretivas de segurança.
  2. Selecione uma das opções de menu:
    • Incluir
    • Modificar
    • Excluir
  3. Consulte Designar uma diretriz de segurança para obter mais instruções.


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Última atualização: Julho de 2011


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