El paso Establecer propiedades preselecciona una clase basándose en el tipo de
objeto que se va a crear y muestra las propiedades asociadas.
Para definir los valores de
propiedad preestablecidos para un nuevo objeto:
Opcional: Seleccione una nueva clase.
Puede seleccionar únicamente una clase en la que tenga los derechos de acceso necesarios. La
clase seleccionada determina las propiedades asociadas al objeto que se va a añadir y no
las puede cambiar el usuario de la plantilla de entrada.
Opcional: Haga clic en Ordenar propiedades de clase para cambiar el orden en el
que se muestran las propiedades en la plantilla de entrada.
Seleccione la casilla de verificación
Necesario junto al nombre de propiedad si el usuario debe
especificar un valor para una propiedad.
En el campo Valor predeterminado, escriba un
valor preestablecido.
Seleccione el Nivel de acceso de cada
propiedad. El nivel de acceso determina lo que puede hacer el usuario final con una
propiedad al añadir un objeto.
Editable Permite al usuario editar el valor de propiedad.
Sólo lecturaMuestra la propiedad y el valor, pero el valor no se puede
cambiar.
OcultarNo muestra la propiedad.
Ocultar/EditableNo muestra la propiedad, pero el valor se puede cambiar de
forma programática.
Especifique si va a añadir al objeto un documento compuesto.
Especifique si va a añadir el objeto como una versión principal.
Especifique si se debe determinar automáticamente los
valores de propiedad analizando el contenido del objeto. Puede configurar la
clasificación automática de documentos en Content Engine. Consulte el tema
Entender
la clasificación automática de documentos para obtener más información.
Especifique si desea permitir a los usuarios añadir
documentos con el mismo nombre de archivo. El valor Permitir nombres duplicados
solamente está soportado en Workplace XT. No está soportado en Application
Integration o en FileNet Integration
para Microsoft Office.
Especifique si los usuarios ven las propiedades al
añadir un nuevo objeto.
Para permitir que los usuarios puedan ver o cambiar los valores
de propiedad preestablecidos, seleccione Mostrar paso
Establecer propiedades. Esta opción está seleccionada por omisión.
Para ocultar todos los nombres de propiedad y valores, seleccione Ocultar paso Establecer
propiedades. No seleccione esta
opción si ha marcado propiedades como necesarias y no ha establecido un valor
predeterminado.
Elija si debe utilizarse la plantilla de entrada para las incorporaciones
siguientes. Seleccione la casilla de verificación Sí, utilizar la
plantilla de entrada para la incorporación para utilizar la plantilla de
entrada. Las incorporaciones subsiguientes siempre utilizarán la versión más
reciente de la plantilla de entrada. Si se suprime la plantilla de entrada, se utiliza el
Asistente de incorporación básico.
Nota:
Si la clase especificada por la plantilla de entrada ha cambiado desde
que se añadió inicialmente el objeto, el usuario verá las propiedades asociadas a la
clase actualizada, no las que se utilizaron cuando se añadió el objeto.
Si selecciona una opción Declarar siempre en el paso
Establecer opciones de declaración, las incorporaciones
subsiguientes siempre se declaran como registro. Si
utiliza las versiones principal y menor de los documentos, es probable que el usuario no
desee declarar como registros las versiones menores. Por lo tanto, en lugar de
Declarar siempre, una mejor opción podría ser seleccionar
Declarar opcionalmente, que permite al usuario elegir si
se declara la versión que se está incorporando.