Lors de la déclaration d'un enregistrement physique, vous spécifiez son lieu de stockage, nommé emplacement d'origine. Puisque l'utilisation des objets physiques implique leur déplacement, l'enregistrement dispose également d'un champ d'emplacement permettant de spécifier son emplacement actuel. Vous créez les emplacements dans l'onglet Physique avant la déclaration des enregistrements physiques.
- Pour consulter un objet physique, les utilisateurs le déchargent. Cette action lance un workflow qui assure le suivi de l'emplacement de l'objet et propose des files d'attente pour les utilisateurs multiples souhaitant consulter le même objet. Si l'objet est actuellement déchargé, vous pouvez le réserver. Le conservateur reçoit une demande d'enregistrement et exécute l'étape du workflow qui prépare la livraison. L'emprunteur indique la réception de l'élément et prend les dispositions nécessaires pour le renvoyer grâce à une autre étape du même workflow.
- Si les enregistrements physiques disposent de codes à barres, les utilisateurs peuvent consulter leur état de déchargement à l'aide de l'option Analyser des éléments physiques de l'onglet Physique. Cette même option permet également d'afficher les entités physiques situées à un emplacement donné en saisissant le code à barres ou la description de l'emplacement.
- Les enregistrements physiques peuvent être déclarés dans IBM® Enterprise
Records et Application Engine ou Workplace XT . IBM Enterprise
Records nécessite un modèle d'entrée et un modèle par défaut est fourni avec le système. Vous pouvez créer des modèles d'entrée supplémentaires à utiliser dans IBM Enterprise
Records ou
Application Engine ou Workplace XT.