Kun raportti tulee näkyviin, voit suorittaa seuraavat toiminnot.
Raportin vienti 
- Napsauta valintaikkunan vasemmassa ylänurkassa olevaa Vie tämä raportti -kuvaketta.
- Valitse käytettävä muoto avattavasta valikosta.
- Anna sivujen raja-arvot ja napsauta vaihtoehtoa OK.
Raportin tulostus 
- Napsauta valintaikkunan vasemmassa ylänurkassa olevaa kuvaketta.
- Valitse vaihtoehto Kaikki tai vaihtoehto Sivut.
- Jos valitsit vaihtoehdon Sivut, määritä tulostettavat sivut.
- Paina mieleesi seuraavassa valintaikkunassa näkyvät tiedoston avaamista koskevat ohjeet ja napsauta vaihtoehtoa OK. Järjestelmä luo uuden PDF-tiedoston.
- Napsauta näyttöön avautuvassa valintaikkunassa vaihtoehtoa Avaa, jos haluat tulostaa tiedoston. Napsauta vaihtoehtoa Tallenna, jos haluat tallentaa Acrobat PDF -tiedoston paikalliselle kiintolevylle. Järjestelmä luo PDF-tiedoston käyttäjän määrittämistä sivuista, niin että ensimmäinen määritetty sivu on PDF-tiedoston sivu 1.
Näytön muuttaminen 
Napsauta Näytä/piilota ryhmärakenne -kuvaketta, jos haluat muuttaa näkymän kaksisarakkeisesta raportista yksisarakkeiseen raporttiin ja päinvastoin.
Monisivuisessa raportissa siirtyminen
- Napsauta keskimmäisiä nuolia, jos haluat siirtyä seuraavalle tai edelliselle sivulle.
- Napsauta ulompia nuolia, jos haluat siirtyä raportin ensimmäiselle tai viimeiselle sivulle.
- Kirjoita sivun numero ja paina Enter-näppäintä, jos haluat siirtyä tietylle sivulle.
Raporttia koskevan haun tekeminen
Kirjoita teksti tyhjään kenttään ja napsauta hakukuvaketta
.
Näkymän suurentaminen tai pienentäminen
Valitse näkymän suurennustaso valikosta.