IBM FileNet P8
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5.1.+ 版
文件設定
「文件」設定可為在「搜尋」頁面(提示您選擇物件時開啟的)中存取的所有文件和表單搜尋定義基本搜尋準則。選取物件儲存庫之後,會顯示「一般設定」和「內容準則設定」。然後,您可以為以下欄位輸入值:
「預設過濾類別」可確定用於搜尋的文件子類別。依預設,會搜尋所有文件類別,除非您指定特定類別。指定類別意味著搜尋完成後僅顯示指派給特定類別的項目。按一下「
選取類別
」,從「選取過濾類別」頁面中選取特定的類別。按一下「
清除類別
」來移除所選的類別。
「包括子類別」決定搜尋是否應包括為「預設過濾類別」所選之類別的子類別。如果要包括子類別,請選擇該核取方塊。
「顯示過濾類別」可確定是否於提示您選擇物件時開啟的「搜尋」頁面中顯示「依類別過濾」標準欄位。選項為「
顯示
」時可顯示「依類別過濾」欄位,而為「
隱藏
」時可隱藏該欄位。
「顯示版本選項」可確定是否在「搜尋」頁面中顯示「版本選項」標準欄位。選項為「
顯示
」時可顯示「版本選項」欄位,而為「
隱藏
」時可隱藏該欄位。
「版本選項」可確定在搜尋結果中傳回哪種版本的文件。根據您的選擇,搜尋完成後,會顯示「
已發行版本
」、「
目前版本
」或「
所有版本
」。如果您指定資料夾層級的搜尋,則永遠會使用「已歸檔版本」選項。「已歸檔版本」是在您要搜尋的資料夾中最初歸檔時的文件的版本。
「顯示內容包含」可確定是否在「搜尋」頁面中顯示「內容包含」標準欄位,以供您搜尋文件中的特定文字、文字群組或片語。選項為「
顯示
」時可顯示「內容包含欄位」,而為「
隱藏
」時可隱藏該欄位。
註:
如果要使用這項特性,物件儲存庫必須啟用搜尋索引。
「在電子刊物中顯示摘要」視圖可確定是否在搜尋結果的「電子刊物」視圖中顯示有關每個搜尋結果的摘要說明。請選取這個選項來檢視摘要。
「AND/OR 內容標準」可確定
AND
或
OR
運算子中的哪個與「搜尋」頁面(提示您選擇物件時開啟的)中的「內容包含」標準欄位配合使用。
「結果數上限」決定在搜尋結果中顯示的項目數上限。
「內容準則設定」會確定在「搜尋」頁面中顯示的內容和運算子準則。您最多可以選擇五個內容和每個內容的運算子,並可以為每個內容指定 AND 或 OR 結合運算子。您可以選取用來排序結果的內容。請參閱內容準則設定,以取得設定「搜尋」頁面中顯示之內容和運算子準則的相關資訊。
上層主題:
選取項目頁面
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前次更新: 2011 年 7 月
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