IBM® Enterprise Records používá model zabezpečení IBM FileNet P8, který poskytuje bezpečné prostředí pro ukládání, zpřístupnění a likvidaci záznamů. IBM Enterprise Records používá zejména zabezpečení výchozí instance, dědičnost zabezpečení, značení zabezpečení a serveru proxy zabezpečení.
IBM Enterprise Records dále používá role zabezpečení, které definují, které úlohy IBM Enterprise Records může uživatel s danou rolí provádět.
V IBM Enterprise Records řídí nastavení zabezpečení přístup uživatele k různým objektům IBM Enterprise Records, jako jsou kategorie záznamů, plány odebrání a plány souborů. Oprávnění zabezpečení pro uživatele a skupiny mohou definovat správci systému nebo administrátoři záznamů. V závislosti na přiřazených přístupových oprávněních mohou uživatelé definovat nastavení zabezpečení během vytváření objektu nebo během zobrazení stránky s informacemi o objektu.