I modelli di immissione forniscono informazioni di default che semplificano e snelliscono il processo di aggiunta di nuovi oggetti. Il modello può specificare l'ubicazione, la classe, i valori delle proprietà e la sicurezza per la nuova voce. Per accelerare il processo di inserimento, il modello può nascondere determinate pagine della procedura guidata e di utilizzare valori di impostazione predefiniti per la definizione del modello. Il modello può anche avviare un flusso di lavoro quando viene aggiunta la voce. È possibile utilizzare un modello di immissione per aggiungere documenti e cartelle. Il creatore del modello di immissione stabilisce quali informazioni è necessario inserire nel modello e quali pagine della procedura guidata vengono visualizzate.
Si prenda ad esempio il reparto di un'azienda che inserisce con una certa frequenza report di stato all'interno di un archivio oggetti denominato Previsioni. Questi documenti vengono sempre archiviati nella stessa cartella, utilizzando la stessa classe documento e con la stessa sicurezza. L'unica differenza consiste nei valori delle proprietà per il nome del progetto e la data del report. Un dipendente dell'azienda può progettare un modello di immissione che fornisce automaticamente le informazioni per l'archivio oggetti, la cartella, i valori di default delle proprietà (invariabili) e la sicurezza. Se un altro dipendente desidera aggiungere un documento utilizzando il nuovo modello, dovrà solo impostare i valori delle proprietà per il nome del progetto e la data del report e individuare il file locale da aggiungere.
In Workplace XT, un modello di immissione può essere associato a una cartella specifica. Quando si aggiunge un oggetto a una cartella con un modello di immissione associato, questo viene automaticamente utilizzato al posto della procedura guidata standard. Se alla cartella sono associati più modelli di immissione, è possibile scegliere quale utilizzare. Per ulteriori informazioni sui modelli di immissione, vedere Associa modelli di immissione a cartelle.
Il modello di immissione utilizzato quando si aggiunge un documento specifica se utilizzare il modello anche per i check-in successivi. Quando si esegue il check-in di un documento sotto il controllo di un modello di immissione, il progettista del modello di immissione stabilisce se è possibile visualizzare o modificare le proprietà del documento e le impostazioni di sicurezza. Poiché viene sempre utilizzata la versione più recente del modello di immissione, la classe del documento utilizzata dal modello di immissione potrebbe cambiare dopo l'aggiunta iniziale del documento.
Se sul proprio sito è installato IBM InfoSphere Enterprise Records, è possibile utilizzare un modello di immissione Dichiara come record per rendere più rapido il processo di dichiarazione di un documento come record. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione di documenti e record.