IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Groepsleden bekijken en bewerken

Een werkstroomgroep is de lijst met gebruikers die zijn toegewezen als deelnemers voor een bepaalde stap in de werkstroom. Afhankelijk van de werkstroomdefinitie kunt u de groepsleden wijzigen indien nodig.

Groepsleden bekijken en bewerken:

  1. Leden bekijken voor een werkitem:
    1. Ga naar het gewenste werkitem in Taken.
    2. Klik op de naam van het werkitem om de Taakstap te openen.
    3. De toegewezen gebruikers worden rechts van de stapnaam afgebeeld.
  2. Groepsleden bewerken voor een werkitem:
    1. Klik op de koppeling Stapnaam voor de gewenste groep. De pagina Groepen wijzigen wordt geopend.
    2. Zoek naar de gewenste gebruikers- of groepsnamen om toe te voegen aan de werkstroomgroep.
      1. Selecteer het domein om in te zoeken. Klik op de pijl omlaag voor Selecteren in, en selecteer vervolgens de geselecteerde domeinnaam in de lijst.
      2. Selecteer de optie Gebruikers of de optie Groepen om de lijst met namen die beschikbaar zijn te verfijnen.
      3. Typ één of meer tekens voor het begin van de te zoeken namen. Bijvoorbeeld, om gebruikers te vinden met de namen aalberto en amoss, typt u a. Alle gebruikersnamen die beginnen met de "a" worden geretourneerd. U kunt de zoekopdracht verfijnen door meer tekens in te voeren. Bijvoorbeeld aal zou aalberto en aallen retourneren, maar niet alemon of amoss.
      4. Klik op Zoeken. Na een korte vertraging worden de overeenkomende namen afgebeeld.
        Opmerking: Als het aantal overeenkomende namen groter is dan de standaardwaarde voor afbeelden, worden niet alle overeenkomsten afgebeeld. U moet de zoekcriteria wijzigen en opnieuw op Zoeken klikken om meer resultaten te zien.
      5. Wanneer u tevreden bent met het resultaat, selecteert u de gewenste namen in de lijst Beschikbare deelnemers. Klik op Eén toevoegen om de naam toe te voegen aan de lijst Huidige deelnemers. U kunt ook op Alles toevoegen klikken om alle gebruikers toe te voegen aan de lijst. U kunt klikken terwijl Ctrl of Shift is ingedrukt om meer dan één naam te selecteren in de lijst.
      6. Indien nodig herhaalt u de zoekactie om aanvullende namen toe te voegen. Als u bijvoorbeeld de namen jsmith en wwilson wilt toevoegen, moet u zoeken naar gebruikersnamen die beginnen met de "j" en vervolgens zoeken naar gebruikersnamen die beginnen met de "w".
    3. Om een deelnemer te verwijderen, selecteert u de gewenste gebruikersnaam in de lijst Huidige deelnemers. Klik op Eén verwijderen om de naam te verwijderen uit de lijst Huidige deelnemers.
    4. Klik op Accepteren om terug te keren naar de pagina Taakstap.
    5. Klik op Toepassen om uw wijzigingen op te slaan.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)