记录管理要求将某些文档限制为拥有相应安全性许可级别的用户才可访问。IBM® Enterprise Records 所实现的 PRO 数据模型和“DoD 分类”数据模型允许指定安全性级别(也称作标记)。
在 PRO 数据模型中,当添加类别或文件夹时,或者申报记录时,您可以在“设置属性”步骤中选择“安全性类别”。您以后可以通过编辑实体属性信息更改“安全性类别”。
在 DOD 已分类数据模型中,安全性分类是申报过程中的一个单独步骤。对于 DoD 已分类记录,用户可以选择设置分类属性的安全性分类指南。您以后可以使用“升级”、“降级”和“解密”操作来更改分类。
有关申报 DoD 已分类记录的更多信息,请参阅:
有关创建分类指南的信息,请参阅 创建和管理安全性分类指南。
PRO 安装包括以下安全性类别:
DoD 已分类安装包括以下安全性分类:
对于 PRO 数据模型,在缺省情况下,记录管理员要分配到“最高机密”安全性类别(“机密”、“保密”和“受限”分类会继承该设置),而“非保密”会分配给所有用户。
对于 DoD 已分类数据模型,没有用户分配到“最高机密”、“机密”和“保密”分类级别。已认证的用户分配给“非保密”。