在处理工作的过程中,可能会自动化业务流程以从集成 Office 应用程序内部完成结构化的业务流程。自动化流程示例可能包括以下任务:
多步骤流程(例如,上面列出的任务)以文档和信息传送为中心,其中的每个步骤由相应的复审人员完成。个别流程会针对特定业务流程自动化特定类型的文档或文档集的传送和处理。在流程中,不同的用户会根据流程的定义方式来执行各种活动。
您可以从集成 Office 应用程序中启动和设计流程。接受分配来完成流程任务的复审人员也可以从集成 Office 应用程序中或从 Workplace XT 中执行其任务。然而,当您从集成 Office 应用程序外部以并行顺序复审流程时,可能看不到该流程的所有历史记录信息。从集成 Office 应用程序中显示的任务不包括由其他 FileNet P8 应用程序启动的流程。