Mit Enterprise Manager können Sie angeben, ob das Dokument gelöscht und die Schriftstückmetadaten beibehalten werden sollen oder ob sowohl das Dokument als auch die Schriftstückmetadaten gelöscht werden sollen.
Wenn Sie die Metadaten beibehalten, können diese mit Enterprise Manager angezeigt werden. In IBM® Enterprise Records sind sie nicht sichtbar. Diese Konfiguration wird auf der Aktenplanebene bei oder nach der Erstellung durchgeführt.
So konfigurieren Sie die Beibehaltung von Metadaten:
- Melden Sie sich als Administrator an Enterprise Manager an.
- Wählen Sie einen Aktenplan-Objektspeicher aus dem Ordner ObjectStore aus.
- Wählen Sie den Stammordner aus.
- Wählen Sie den Ordner RecordsManagement aus.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Aktenplanordner und wählen Sie die Option Eigenschaften aus. Das Dialogfeld Eigenschaften für den Aktenplan wird geöffnet.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Eigenschaften.
- Geben Sie in die Spalte Eigenschaftswert einen der folgenden Werte für die Eigenschaft Metadaten beibehalten ein. Standardmäßig ist der Wert auf 1 gesetzt:
- 1: Gibt an, dass das System sowohl die Schriftstückmetadaten als auch das deklarierte Dokument löschen soll.
- 0: Gibt an, dass das System die Metadaten für gelöschte Dokumente beibehalten soll.
Andere Werte als 0 und 1 sind für künftige Nutzung reserviert.
- Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld zu schließen.