IBM FileNet P8, Sürüm 5.1.+            

FileNet Integration for Microsoft Office tercihleri

Integration for Microsoft Office site tercihleri, belirli Integration for Microsoft Office özelliklerinin davranışını belirler.

Yazma seçenekleri

Yazma seçenekleri, belge eklediğinizde, bir belgeyi dışarı aldığınızda ya da geri verdiğinizde gösterilecek davranışları belirler.

Yerel dosya silme seçenekleri

Yerel dosya silme seçenekleri, Office uygulamasından bir belgenin eklenmesinden ya da geri verilmesinden sonra yerel bir kopyanın yerel dosya sisteminden silinip silinmeyeceğini belirler. Dosyanın birden çok yazarı varsa, dosyanın silinmesi iyi bir fikirdir; böylece her yazar, dosyayı yeniden değiştirmeden önce dosyanın en son sürümünü dışarı almaya ve aşağı yüklemeye zorlanır. Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

Outlook seçenekleri

Outlook seçenekleri, FileNet P8'e eposta iletileri eklediğinizde ve FileNet P8 nesnelerini bir eposta iletisiyle gönderdiğinizde Microsoft® Outlook uygulamasının göstereceği davranışı belirler.

Dosya izleme

Dosya izleme seçenekleri, kullanıcıların dosyaları için varsayılan yeri belirler. File Tracker uygulamasından en iyi şekilde yararlanabilmek için, burada seçeceğiniz seçenekler, dosya izleme genel ayarları için seçtiğiniz seçeneklerle eşleşmelidir.

Belge dizini ayarı, kullanıcı bir belgeyi açarken ya da dışarı alırken kullanıcı sisteminde belgelerin yerleştirilmesi gereken yerin yolunu belirtir. Aşağıdaki seçenekler kullanılabilir:

Nitelenmiş yol alanı, tam yolu ya da Uygulama Varsayılanları, Ana Yol ya da Belgelerim ayarının belirttiği yola eklenecek bir klasörü belirtmek için kullanılır. Sonuçtaki yol kullanıcının sisteminde var olan bir yol olmalıdır. Workplace XT Ayarlarını Kullan seçeneğini seçtiyseniz bu alan yoksayılır.

Örneğin, uygulamanın varsayılan yerinin C:\Documents and Settings\kullanıcı_adı\Belgelerim olduğunu ve nitelenmiş yol olarak MyFolder yazdığınızı varsayalım. Kullanıcı Word'deb bir belgeyi açtığında ya da dışarı aldığında belgel C:\Documents and Settings\kullanıcı_adı\My Documents\MyFolder yoluna saklanır.

Çok kullanıcılı Citrix ortamı ve dosya izleme ayarları

Tümleştirilmiş Office uygulamalarını çok kullanıcılı Citrix® ortamında kullanıyorsanız, FileNet P8'den yüklenen bir belgeye tüm kullanıcıların erişebilmesini güvenceye almak için Ana Yol, Belgelerim ya da Workplace XT Ayarlarını Kullan seçeneklerini yapılandırmanız önerilir. Workplace XT Ayarlarını Kullan seçeneğini yapılandırırsanız, Workplace XT ile ilgili ayarların Ana Yol ve Belgelerim seçenekleriyle uyumlu olduğunu doğrulayın.

Tam Yol ayarını kullanarak önce paylaşılan dizin yaratın, sonra da dizin yerini belirtin. Uygulama Varsayılanları ayarını seçerseniz, belirtilen yolun uygulamanın yerini kullandığını doğrulayın (örneğin, C:\Documents and Settings\kullanıcı_adı\.

Dosya tipi kategorileri

Kullanıcılar belgelere göz atarken ya da belge ararken süzgeç olarak kullanılacak dosya tipi kategorilerini belirtebilirsiniz. Dosya tipi kategorisi MIME tiplerinin bir listesini içerir; tanımlı MIME tipi olmayan bir dosya tipi, içeriği olmayan nesneler için geçerlidir. Dosya tipleri Dosya tipi kategorileri site tercihinde tanımlanır.



Geribildirim

Son güncelleme: Temmuz 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)