U moet lid zijn van de toegangsrol Beheerders Application Engine en toegang hebben tot de actie Voorkeuren om invoersjablonen te koppelen aan een map. Daarnaast moet de sitevoorkeur Weergave Auteurspagina worden ingesteld op Workplace XT en Workplace.
Zie Algemene instellingen voor auteur voor meer informatie over deze sitevoorkeur.
Invoersjablonen koppelen aan een map:
- Klik met de rechtermuisknop op de map die u wilt koppelen en klik op Voorkeuren > Invoersjablonen koppelen. In Workplace XT wordt de volgende informatie afgebeeld: In Workplace XT wordt de volgende informatie afgebeeld:
- De beschikbare invoersjablonen voor de geselecteerde objectruimte. U kunt deze lijst opnieuw sorteren door op een kolomkop te klikken.
- De invoersjablonen, indien aanwezig, die worden gekoppeld aan de huidige map.
- Voer een van de volgende acties uit:
- Voeg een koppeling naar een invoersjabloon toe door één of meer invoersjablonen te kiezen in de lijstBeschikbare invoersjablonen en te klikken op Toevoegen. TIP VOOR TOETSENBORD: Druk op Enter om geselecteerde items te verplaatsen vanuit de bovenste sectie naar de sectie Geselecteerde invoersjablonen.
Als u wilt dat een invoersjabloon wordt gebruikt voor een document zonder inhoud, koppelt u de map aan een invoersjabloon met een categorie voor bestandstypen zonder gedefinieerde MIME-typen. (Een document zonder inhoud vertegenwoordigt meestal een extern item dat niet elektronisch kan worden opgeslagen maar kan worden vertegenwoordigd en getraceerd door een verzameling eigenschappen.)
Als u een invoersjabloon wilt die wordt gebruikt voor een extern bestand, zoals een webadres, koppelt u de map die een invoersjabloon bevat aan een categorie voor bestandstypen die het MIME-type voor externe bestanden bevat. Zie de sitevoorkeur Categorieën voor bestandstypen voor meer informatie.
- Verwijder een koppeling naar een invoersjabloon door één of meer invoersjablonen te kiezen in de lijstGeselecteerde invoersjablonen en te klikken op Verwijderen. TIP VOOR TOETSENBORD: Druk op Wissen om geselecteerde items te verwijderen vanuit de sectie Geselecteerde invoersjablonen.
Tip: U kunt geen overgenomen koppelingen met invoersjablonen verwijderen, behalve door een invoersjabloon toe te voegen vanuit de lijst met beschikbare invoersjablonen. Als u de standaardwizard wilt gebruiken in plaats van een overgenomen invoersjabloon, kunt u een invoersjabloon maken die net zo werkt als de standaardwizard.
- Wijzig de volgorde van de bijbehorende invoersjablonen door één of meer invoersjablonen te selecteren in de lijst Geselecteerde invoersjablonen en indien nodig op Omhoog en Omlaag te klikken. U kunt de volgorde van overgenomen invoersjablonen niet wijzigen.
KEYBOARD TIP: Gebruik Alt+Pijl omhoog en Alt+Pijl omlaag om geselecteerde items in de lijst Geselecteerde invoersjablonen opnieuw te sorteren.
- (Optioneel) Beperk de koppeling van de invoersjabloon tot geselecteerde categorieën bestandstypen.
- Selecteer een invoersjabloon in de Geselecteerde invoersjablonen en klik op Opties.
Workplace XT beeldt de beschikbare en geselecteerde categorieën bestandstypen af.
TIP VOOR TOETSENBORD: Druk op de spatiebalk om de opties te bekijken voor de geselecteerde invoersjabloon.
- Voeg categorieën van bestandstypen toe of verwijder deze naar wens. Klik op MIME-typen bekijken om de MIME-typen te bekijken die zijn gekoppeld aan een categorie voor bestandstypen. TIP VOOR TOETSENBORD: Druk op de spatiebalk om de bijbehorende MIME-typen te bekijken voor de geselecteerde categorie voor bestandstypen.