IBM FileNet P8, Versie 5.1.+            

Eigenschappen die zijn toegewezen aan een document of map openen en bijwerken

U kunt eigenschappen openen en bijwerken die zijn toegewezen aan een document of map wanneer u ze toevoegt aan een objectruimte of de objecten wijzigt, zoals het inchecken van een document of het opslaan van een uitgecheckt document. De invoersjabloon die u gebruikt om een document toe te voegen bepaalt of u een klasse kunt selecteren of een klasse kunt toewijzen aan het document. U kunt de eigenschappen die zijn toegewezen aan een document wijzigen, maar niet de klasse; U wijzigt echter de eigenschappen en klasse die zijn toegewezen aan een map.

Wanneer u de inhoud opslaat, kunt u klikken op Opslaan met eigenschappen om de eigenschappen van een document te wijzigen en ook nieuwe inhoud op te slaan voordat u het document weer incheckt in een objectruimte.

Gebruik de opdracht Eigenschappen bekijken/wijzigen op het tabblad IBM ECM of selecteer Eigenschappen in een voorgrondmenu. U kunt ook klikken op Details afbeelden onderaan het browservenster nadat u een document of map selecteert. Informatie over het object wordt afgebeeld in het venster Details en u kunt informatie bekijken en wijzigen voor elk object dat u selecteert nadat u klikt op Wijzigen.

Levenscycli van documenten

Aan sommige van uw documenten zijn door uw beheerder eigenschappen toegewezen die een levenscyclus bevatten. Een levenscyclus van een document bevat de verschillende werkstanden waarin het document zich bevindt tijdens het bestaan van het document. Bijvoorbeeld, de levenscycluswerkstanden van een toepassing voor lenen kunnen in de volgende volgorde voorkomen:

De werkstanden weerspiegelen de volgorde waarin een werkelijke toepassing voor lenen van het ene proces naar het andere verplaatst. Wanneer het document wordt verplaatst van de ene status naar de volgende, wordt de status van de levenscyclus bijgewerkt. Bijvoorbeeld, bij aankomst wordt het document verhoogd naar de tweede status (Goedkeuring). Wanneer de bank de lening financiert, wordt het document opnieuw verhoogd naar de status Financieren.

Aan sommige eigenschappen kan een levenscyclusbeleid voor een document zijn toegewezen. Een levenscyclusbeleid voor een document wordt toegewezen aan een documentklasse en wordt gebruikt door uw beheerder. De levenscyclusstatus wordt afgebeeld en u kunt de levenscyclus wijzigen wanneer de juiste machtigingen aan u worden toegewezen.

Markeringen

Aan sommige eigenschappen voor documenten en mappen zijn mogelijk markeringen toegewezen door uw beheerder. Markeringen zijn gebaseerd op specifieke eigenschappen en hiermee wordt toegang tot documenten en mappen toegestaan. Wanneer een markering wordt toegepast op een object, zijn de resulterende toegangsmachtigingen een combinatie van de instellingen van de oorspronkelijke toegangsmachtigingen en de instellingen van de markeringen. Met de instellingen van de markeringen kan worden bepaald wie toegang heeft tot het object waaraan de markering wordt toegewezen en wie de toegewezen markering kan wijzigen of verwijderen.

Eigenschappen bekijken of wijzigen vanuit Office-toepassingen en Outlook

Kies een van de volgende opties, afhankelijk van uw toepassing:

Tabel 1. In deze tabel worden de procedures afgebeeld voor het openen van eigenschappen van een document vanuit Microsoft Office-toepassingen. De procedures verschillen enigszins en zijn afhankelijk van de toepassing die u hebt gebruikt om te integreren met de Office-toepassingen.
Geïntegreerde Office-toepassingen die gebruik maken van FileNet Integration for Microsoft Office
Office-toepassingen Outlook
  1. Klik met de rechtermuisknop op het document of de map die u wilt wijzigen en selecteer Eigenschappen.
  2. Wijzig uw eigenschappen en bevestig uw wijzigingen.
  1. Klik met de rechtermuisknop op een e-mailbericht dat u wilt wijzigen en selecteer Eigenschappen.
  2. Wijzig uw eigenschappen en bevestig uw wijzigingen. Als u eigenschappen toewijst aan het bericht voordat het wordt toegevoegd aan een objectruimte, wordt u mogelijk gevraagd om eigenschappen in te voeren als de instelling Vragen voor eigenschappen bij toevoegen is ingeschakeld in de sitevoorkeuren.


Feedback

Laatste keer bijgewerkt: Juli 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Dit informatiecentrum wordt mede mogelijk gemaakt door technologie van Eclipse. (http://www.eclipse.org)