IBM FileNet P8, النسخة 5.1.+            

تحديد نص البحث

أدخل كلمة أو أكثر (الكلمات أو العبارات التي تمثل أفضل وصف للمعلومات التي تريد البحث عنها) في المجال الكلمات المرشدة واضغط بحث. يمكنك البحث عن كلمات أو عبارات معينة في الوثيقة أو في خصائص مجموعة الحروف التي تم توصيفها لفهرسة النص بالكامل.

فيما يلي بعض النصائح التي تساعدك في الحصول على أقصى فعالية من عملية البحث.

جدول 1. يقدم هذا الجدول نصوص توضيحية لمساعدتك على زيادة فعالية عمليات البحث الخاصة بك.
مطابقة الكلمة أو العبارة تماما

لمطابقة العبارة تماما، قم بتضمين العبارة بين علامات تنصيص. مطابقة العبارة تماما تفيد في بالنسبة الى الأسماء أو العبارات العامة المناسبة. على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن John Adams الى ارجاع الوثائق التي تحتوي على رؤساء الولايات المتحدة John Adams و John Quincy Adams. سيؤدي البحث عن "John Adams" الى ارجاع الوثائق التي تحتوي على John Adams فقط.

كما سيتم ايجاد عبارات البحث والكلمات التي تتطابق مع هذه العبارات أيضا. على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن الكلمة month الى ارجاع الوثائق التي تحتوي على الكلمات month أو months.

لاستبعاد الأشكال المختلفة لكلمة واحدة، يمكنك تضمين الكلمة بين علامات تنصيص مزدوجة؛ لاستبعاد الأشكال المختلفة لكل شروط البحث الخاصة بك، يمكنك تحديد اختيار البحث مطابقة تامة للكلمات.

مطابقة الحالة

عند استبعاد الأشكال المختلفة لكلمة بتحديد اختيار البحث مطابقة تامة للكلمات، يمكنك أيضا اختيار مطابقة الحالة بتحديد اختيار البحث مطابقة الحالة.

يجب ملاحظة أن تضمين كلمة مرشدة ذات حروف علوية بين علامات تنصيص مزدوجة لا يلزم نتائج البحث بمطابقة الحالة.

متاح في IBM® Legacy Content Search Engine فقط. لا تتأثر عمليات البحث في IBM® Content Search Services بحالة الحروف.

بحث عن كلمات شائعة

يكون من الشائع توصيف عملية البحث بحيث يتم تجاهل الكلمات الشائعة مثل the أو in أو and. للبحث عن كلمات عامة كجزء من عبارة، قم بتضمينها بين علامات تنصيص مزدوجة.

استخدام الحروف الشاملة

اذا لم تكن متأكدا من الهجاء أو الحروف المختلفة الأخرى المستخدمة في الوثيقة التي تقوم بالبحث عنها، فانه يمكنك استخدام الحرف الشامل في عبارة البحث الخاصة بك.

  • استخدم العلامة النجمية (*) للاشارة الى حروف أو أرقام أو حروف تسطير ( _ ) أو للاشارة الى لا شيء. على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن wo*d الى ايجاد الوثائق التي تحتوي على wood أو word أو World أو would.
  • استخدم علامة الاستفهام (?) للاشارة الى حرف أو رقم واحد (واحد فقط). على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن ?an الى ايجاد الوثائق التي تحتوي على ran أو can، لكن ليس span.
بحث عن أي من أو كل الكلمات المرشدة

يمكنك البحث عن المطابقات لأي من أو كل الكلمات أو العبارات التي تقوم بادخالها. على سبيل المثال، اذا قمت بالبحث عن FileNet P8 وأدخل أي، ستقوم عملية البحث بارجاع الوثائق التي تحتوي على FileNet أو P8. اذا قمت باختيار كل، ستقوم عملية البحث بارجاع الوثائق التي تحتوي على كلا من الكلمتين فقط.

بحث عن الكلمات المرشدة بناءا على الأقرب

يمكنك البحث عن الكلمات المرشدة بناءا على مدى قربها من بعضها البعض. (عند تحديد هذا الاختيار، ستقوم عملية البحث بالبحث عن كل الكلمات المرشدة.) يمكنك تحديد مدى قرب الكلمات المرشدة في المطابقة. اذا لم تقم بتحديد مدى، المدى المفترض هو 1024.

يمكنك قصر أو امتداد عملية البحث الخاصة بك بتحديد نسخ الوثيقة التي سيتم بحثها. افتراضيا، تقوم عملية البحث بارجاع أحدث نسخة حالية للوثيقة المطابقة، والتي قد تكون النسخة الثانوية. اذا قمت بتحديد تم اصداره، ستقوم عملية البحث بارجاع أحدث نسخة رئيسية حالية فقط. اذا قمت بتحديد كل، ستقوم عملية البحث بارجاع كل نسخ الوثيقة.

ملاحظة: لا تدعم خاصية البحث عن الكلمات المرشدة في Workplace XT استعلامات VQL (الاستعلامات باستخدام لغة الاستعلام IBM® Legacy Content Search Engine). لتنفيذ استعلام VQL، يجب استخدام قالب البحث أو عملية بحث تم تخزينها.
اضافة شروط البحث

يمكنك تحديد خاصية أو أكثر لاستخدامها كشروط لعملية البحث الخاصة بك. الخصائص وكشوف الاختيارات المرفقة المتاحة لك هي التي تم ارفاقها مع فئة الوثيقة أو الحافظة التي تقوم بتحديها. لن يتم تضمين الخصائص المخفية أو التي لا يمكن بحثها. اذا قمت باختيار تضمين الفئات الفرعية، ستكون الخصائص وكشوف الاختيارات لكل الفئات الفرعية متاحة أيضا. اذا قمت بتحديد الشروط ثم تحديد فئة وثيقة أو حافظة مختلفة، سيتم استبعاد الخصائص أو القيم الغير صحيحة للفئة الجديدة من كشف الشروط الخاصة بك.

عند اضافة شروط الى عملية البحث الخاصة بك، يجب تحديد ما اذا كانت العناصر التي تم ايجادها تطابق كل أو أي من الشروط.

استخدم الملاحظات الأساسية التالية لمساعدتك عند اضافة شروط الى عملية البحث الخاصة بك.

اضافة وازالة شروط
استخدم الشارات + و - لاضافة أو ازالة شروط. سيؤدي الضغط على + الى اضافة شرط جديد مباشرة أسفل الشرط المحدد حاليا.
تلميح: يجب تحديد بعض قيم المجال في Workplace XT من الكشف باستخدام الاختيار .... (يعد هذا الاختيار المستخدم لتحديد قيمة من الكشف بدلا من ادخال قيمة.) لمحو قيمة تم تحديده بهذه الطريقة (فيما عدا المجالات بحث في أو الفئة)، قم بنقل تركيز التأثير الى الاختيار ... واضغط حذف.
استخدام الحروف الشاملة

يمكنك استخدام الحروف الشاملة لقيم الخاصية المبنية على أساس مجموعة الحروف عند استخدام المعاملات starts with و ends with و contains.

ادارة عرض العمود

الأعمدة التي يتم عرضها في نتائج البحث هي عبارة عن مجموعة من الخصائص المستخدمة في شروط البحث الخاصة بك والخصائص المحددة في تفضيلات الموقع لملف تخزين العناصر المحدد. يمكنك عرض خصائص اضافية في نتائج البحث باضافة خاصية كشرط بحث وترك القيمة خالية.

تحديد ترتيب الفرز

في Workplace XT وقبل البحث، يمكنك تحديد خاصية لفرز نتائج البحث بها. يمكنك الفرز بترتيب تصاعدي أو تنازلي. تحديد خاصية مختلفة ليتم الفرز بها يؤدي الى محو عملية الفرز بواسطة الخاصية المحددة مسبقا آليا.

ملاحظة: اذا كانت عملية البحث تتضمن كلمة مرشدة، لا يمكنك تحديد خاصية للفرز؛ بدلا من ذلك، سيتم فرز نتائج البحث آليا باستخدام نظام مجموع النقاط المبني على أساس مدى المطابقة. يتم عرض البنود الأكثر مطابقة أعلى نتائج البحث.
البحث عن عدة قيم

للبحث عن أكثر من قيمة واحدة لنفس الخاصية، يجب عرض الخاصية كشرط عدة مرات، مرة لكل قيمة تريد البحث عنها. على سبيل المثال، قد يتوافر لديك خاصية متعددة القيم بالاسم Breeds. للبحث عن Collie أو Poodle، حدد معيار مماثل لما يلي:

قم بايجاد البنود حيث تم تحقيق أي من الشروط التالية: Breeds = Collie  Breeds = Poodle

كشوف الاختيار التي تم ترشيحها

بعض كشوف اختيار الخاصية تسمح لك بترشيح الاختيارات بناءا على المدخلات الخاصة بك. يقوم كشف الاختيار بعرض كل الاختيارات التي تبدأ بالنص الذي تقوم بادخاله. بالاضافة الى ذلك، يمكنك استخدام العلامة النجمية (*) على أنها حرف شامل. على سبيل المثال، قد يؤدي ادخال *Cla الى ايجاد الفئات بالاسم Auto Claims و Claim Processing. (عادة ما توجد علامة نجمية متضمنة في نهاية النص الذي تقوم بادخاله.)

تلميح: أدخل "*" لعرض الكشف بالكامل.
تضمين معلومات الملخص

في Workplace XT، يمكنك اختيار تضمين معلومات الملخص لكل وثيقة ومشاهدتها في نتائج البحث.

حدد اختيارات بحث اضافية

يمكنك قصر أو امتداد عملية البحث الخاصة بك بتحديد اختيار بحث واحد أو أكثر. اختيارات البحث تكون على أساس الخصائص المستخدمة عادة عند البحث عن وثائق أو حافظات.

الاختيارات هي مسارات مختصرة للمعايير التي يتم تحديدها عادة، مثل الملكية ("تم تكوينه بواسطتي") أو تاريخ التعديل ("تم اضافته في الشهر الأخير") أو أنواع الوثائق، مثل وثائق PDF. يؤدي تحديد اختيار واحد أو أكثر الى قصر نتائج البحث.

افتراضيا، تقوم عملية البحث بارجاع أحدث نسخة حالية للوثيقة المطابقة، والتي قد تكون النسخة الثانوية. اذا قمت بتحديد تم اصداره، ستقوم عملية البحث بارجاع أحدث نسخة رئيسية حالية فقط. اذا قمت بتحديد كل، ستقوم عملية البحث بارجاع كل نسخ الوثيقة.

حفظ محددات البحث

اذا كنت تقوم عادة بالبحث عن خصائص أو قيم معينة، يمكنك حفظها كمفترضات لعملية البحث الخاصة بك أو عملية بحث محددة في عمليات البحث الخاصة بي.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: يوليو 2011


© .IBM حقوق النشر لشركة 2011.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏