Le preferenze sito di Integration per Microsoft Office
determinano il comportamento di funzioni specifiche di Integration per Microsoft Office.
Opzioni di creazione
Le opzioni di creazione determinano diversi comportamenti quando si aggiunge e si sottopone a check in o check-out un documento
- Mostra modello immissione di default determina se gli utenti possono selezionare il modello di immissione di default quando si aggiunge o si sottopone a check in un documento. Il modello di immissione di default
richiede la specifica della posizione del documento, la classe del documento e le eventuali proprietà specificate dalla classe. Disabilitare questa opzione per limitare gli utenti solo ai modelli di immissione creati.
- Check out durante l'apertura del documento determina se un documento viene automaticamente sottoposto a check out quando viene fatto doppio clic su di esso nel riquadro attività. Per sottoporre a check-out il documento, l'utente deve disporre dei diritti di accesso appropriati. Questa opzione non si applica quando si apre il documento tramite le opzioni di menu.
- Chiudi riquadro attività dopo l'apertura del documento determina se il riquadro Sfoglia o Cerca viene chiuso dopo che un documento FileNet P8 è stato aperto. Quando questa opzione È abilitata, il riquadro attività viene chiuso quando si apre il documento.
Se il documento si apre in una nuova finestra, anche il riquadro attività nella finestra originale viene chiuso.
- Usa nome file come titolo specifica se utilizzare il nome file del documento di Microsoft® Office, con estensione, come titolo di default quando si aggiunge un nuovo documento. Questa opzione, se abilitata, sovrascrive il titolo di default, se presente, specificato nel modello di immissione.
Opzioni Elimina file locale
Le opzioni Elimina file locale determinano se la copia locale di un documento viene eliminata dal file system locale dopo l'aggiunta o il check in di un documento da un'applicazione Office. L'eliminazione del file è una buona soluzione se per il file vi sono più autori. Ogni autore è quindi obbligato ad eseguire il check out e a scaricare la versione più recente del file prima di modificarlo di nuovo. Sono disponibili le seguenti opzioni:
Opzioni Outlook
le opzioni Outlook determinano la modalità di comportamento di
Microsoft® Outlook quando si aggiungono messaggi e-mail a FileNet P8 e quando si inviano oggetti FileNet P8 in un messaggio e-mail.
- Richiedi proprietà durante l'aggiunta determina se Outlook richiede all'utente di immettere le informazioni durante l'aggiunta di un messaggio e-mail a FileNet P8 effettuata con il metodo del trascinamento e rilascio. Quando questa opzione è disabilitata, l'utente può semplicemente aggiungere un messaggio e-mail a FileNet P8 senza immettere alcuna informazione trascinandolo e rilasciandolo nella cartella desiderata. Le proprietà per l'e-mail vengono automaticamente compilate in base al modo in cui sono state mappate. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione della mappatura delle proprietà di Microsoft Outlook.
- Elimina e-mail dopo l'aggiunta determina se il messaggio e-mail viene eliminato da Outlook dopo che è stato aggiunto a FileNet P8.
- Aggiungi allegato solo come collegamento determina cosa accade quando gli utenti desiderano inviare un oggetto FileNet P8 in un messaggio e-mail. Quando questa opzione è disabilitata, l'utente può scegliere di aggiungere l'oggetto come copia dell'originale o come collegamento all'originale. Quando questa opzione è abilitata, l'utente può scegliere di aggiungere l'oggetto al messaggio e-mail solo come un collegamento all'oggetto originale.
Traccia file
Le opzioni di Traccia file determinano il percorso di default dei file dell'utente. Per ottenere i maggiori vantaggi da Traccia file, le opzioni selezionate devono corrispondere a quelle scelte come impostazioni generali per Traccia file.
L'impostazione Directory documento specifica il percorso nel sistema di un utente in cui i documenti devono essere posizionati quando un utente apre o sottopone a check-out un documento. Sono disponibili le seguenti opzioni:
- Usa impostazioni di Workplace XT utilizza le impostazioni Directory documento e Percorso completo della preferenza sito per le impostazioni generali di Traccia file.
- Impostazioni di default applicazione utilizza il percorso di default dell'applicazione,
solitamente C:\Documents and Settings\nome_utente\Documenti.
- Percorso iniziale utilizza il percorso di directory specificato dal profilo dell'utente, in genere C:\Documents and Settingsnome_utente.
- L'opzione Documenti consente di impostare la cartella "Documenti" come percorso della directory, in genere C:\Documents and Settings\nome_utente\Documenti.
- Percorso esatto utilizza il percorso specificato nel campo Percorso qualificato.
Il campo Percorso completo viene utilizzato per specificare un percorso esatto o una
cartella da aggiungere al percorso specificato dall'impostazione Impostazioni di default applicazione,
Percorso iniziale o Documenti.
Il percorso risultante deve esistere sul sistema dell'utente. Questo campo viene ignorato se si seleziona Usa impostazioni di Workplace XT.
Ad esempio, si supponga che il percorso di default dell'applicazione sia C:\Documents and Settings\nome_utente\Documenti e che come percorso qualificato venga utilizzato Cartella. Quando gli utenti eseguono il check out o aprono un documento da Word, il documento viene salvato in C:\Documents and Settings\nome_utente\Documenti\Cartella.
Ambiente Citrix multi utente e impostazioni di traccia file
Se si utilizzano applicazioni Office integrate in un ambiente multi utente Citrix®,
si consiglia di configurare le opzioni Percorso iniziale, Documenti o Utilizza impostazioni Workplace XT per assicurarsi
che tutti gli utenti possano accedere a un documento scaricato da FileNet P8. Se si configura l'opzione
Utilizza impostazioni Workplace XT, confermare che le impostazioni relative a Workplace XT siano compatibili
con le opzioni Percorso iniziale e Documenti.
Utilizzare prima l'impostazione Percorso esatto per creare una directory condivisa, quindi specificare
il percorso della directory. Se si seleziona l'impostazione Impostazioni di default applicazione, confermare che il percorso
specificato utilizza l'ubicazione dell'applicazione, ad esempio C:\Documents and Settings\nome_utente\.
Categorie tipo di file
È possibile specificare le categorie tipo di file da utilizzare quando l'utente sfoglia o ricerca documenti. Una categoria tipo di file contiene un elenco di tipi MIME; un tipo di file senza tipi MIME definiti si applica a oggetti senza contenuto. I tipi di file sono definiti nella preferenza sito Categorie tipo di file.