Abans de començar a utilitzar IBM® Enterprise
Records després d'actualitzar el programa, configureu la regió de procés per a IBM Enterprise
Records, reinicieu el Component Manager i comproveu que la configuració per a FileNet Records
Manager V4.0, V4.5 o IBM InfoSphere Enterprise Records V4.5.1 encara és correcte.
- Després d'iniciar el Gestor de component, es mostra una llista de les cues de components disponibles i indica si les cues s'han iniciat correctament.
- Si no s'inicien les cues, comproveu que la informació de compte especificada a la pestanya Avançades del Gestor de components és correcte.
Per a configurar una regió de procés:
- Consulteu la llista de comprovació de planificació que heu completat per a obtenir els valors que necessiteu per a completar aquests passos. Consulteu l'enllaç del final d'aquest tema.
- Configureu la mida màxima i mínima per a la Destrucció d'escombratges de disposició
Per evitar errors fora de la memòria mentre s'executa la Destrucció d'escombratges de disposició, incrementeu la mica del Gestor de components de Application Engine a 1GB.
- Obriu el Gestor de tasques de processos.
- Al node Gestor de components, seleccioneu el Gestor de components adequat.
- Atureu el Gestor de components.
- Feu clic a la pestanya Avançada.
- Afegiu als valors existents al camp Paràmetres JRE: -Xmx1024m.
- Feu clic a Aplica.
- Reinicieu el Gestor de components.
Per a obtenir més informació sobre l'ajust de IBM Enterprise
Records, consulteu Guia per a refinar el rendiment d'IBM FileNet P8.
- Inicieu la Consola de configuració de processos.
- Per a completar aquesta tasca, heu d'iniciar la sessió a Application Engine o Workplace XT com a usuari, membre de Process Engine, que tingui assignat el rol d'accés a la configuració de PW i el rol d'administrador de registres.
Consell: Inicieu la sessió des del servidor de Application Engine o Workplace XT, o des d'una màquina alternativa si els navegadors de Application Engine o Workplace XT no suporten les miniaplicacions Java.
- Seleccioneu la pàgina Admin(Application Engine) o (Workplace XT).
- Inicieu la Consola de configuració de processos.
- Feu clic al punt de connexió per a iniciar-la.
- Importeu el fitxer de configuració de flux de treball de IBM Enterprise
Records.
Important: En el fitxer RMWorkflowConfiguration.xml, TrackingAttachment està establert a fals el que farà que no funcioni la verificació d'elements físics. Si voleu utilitzar la funció de verificació d'elements físics, heu de canviar TrackingAttachment a cert en el fitxer
RMWorkflowConfiguration.xml en aquest moment o modificar-lo més tard utilitzant la Consola de configuració de processos deApplication Engine o Workplace XT. Si habiliteu aquest funció de seguiment pot provocar un problema de rendiment deProcess Engine seriós i pot trigar més temps a finalitzar el procés d'importació del fitxer de configuració de flux de treball de IBM Enterprise
Records si disposeu d'un gran nombre d'elements de treball aProcess Engine.
Elimineu els registres d'esdeveniments i els elements de treball del rastrejador des de Process Engine per a limitar-ne l'impacte.
Per a obtenir informació sobre la verificació d'elements físics i l'eliminació de registres d'esdeveniments, consulteu els enllaços del final d'aquest tema.
- Des de la consola de configuració de processos, feu clic amb el botó dret al punt de connexió i seleccioneu Importar des de fitxer XML.
- Feu clic a Navega i seleccioneu el fitxer RMWorkflowConfiguration.xml.
Aquest fitxer es troba al directoriier_install_path/Workflow/configureRMworkflow en el servidor de Application Engine o Workplace XT.
Consell: Si heu iniciat Application Engine o Workplace XT des d'un altre servidor diferent del servidor de Application Engine, heu d'assegurar-vos que heu copiat el fitxer de configuració RMWorkflowConfiguration.xml a la màquina del navegador i l'haureu de seleccionar des d'aquesta nova ubicació.
- Seleccioneu la opció Fusiona.
- Feu clic a Importa i, després, feu clic a Sí per continuar amb la importació.
Es mostra l'estat de la importació.
- Feu clic a Detalls per visualitzar els detalls de la importació i, després, feu clic a Tanca.
- Feu clic a Tanca per tancar el quadre de diàleg.
- Una vegada s'hagi completat la importació, expandiu el node Cues de treball i comproveu que s'han llistat les cues de IBM Enterprise
Records.
- Actualitzeu la configuració de l'adaptador per a les cues de components Util_Fluxtreball_RM i Operacions_RM, tal com s'indica:
- Des de la Consola de configuració de processos, expandiu el node Cues de components per saber quin punt de connexió s'està utilitzant.
- Feu clic amb el botó dret a Operacions_RM i seleccioneu Propietats o feu doble clic per a obrir-lo automàticament.
- Seleccioneu la pestanya Adaptador.
- A les credencials JAAS, introduïu el nom d'usuari i la contrasenya d'un usuari amb el rol d'administrador de registres i el rol d'administrador de Process Engine.
Si utilitzeu un model de dades de DoD classificat, l'usuari també ha e tenir l'autorització de Confidencial, tal com es defineix al conjunt de marcatge del Personal de seguretat de registres classificats.
- Al quadre de text de Configuració de contingut, introduïu CELogin.
- Feu clic a D'acord.
- Feu clic amb el botó dret a Util_FluxTreball_RM i seleccioneu Propietats o feu doble clic per a obrir-lo automàticament.
- Seleccioneu la pestanya Adaptador.
- A les credencials JAAS, introduïu el nom d'usuari i la contrasenya d'un usuari amb el rol d'administrador de registres i el rol d'administrador de Process Engine.
Si utilitzeu un model de dades de DoD classificat, l'usuari també ha e tenir l'autorització de Confidencial, tal com es defineix al conjunt de marcatge del Personal de seguretat de registres classificats.
- Al quadre de text de Configuració de contingut, introduïu CELogin.
- Feu clic a D'acord.
- Feu clic amb el botó dret al nom del punt de connexió i seleccioneu Confirma els canvis o feu clic a icona de disc a la part superior.
Es mostra el quadre de diàleg de la Consola de configuració de processos.
- Feu clic amb el botó dret a Continua.
- Després d'haver desat els canvis, feu clic a Tanca.
- Configureu l'adreça URL bàsica de l'aplicació web de IBM Enterprise
Records, tal com s'indica, per a fer que els processadors de pas de IBM Enterprise
Records es mostri correctament:
- Des de la consola de configuració de processos, feu clic amb el botó dret al punt de connexió i seleccioneu Propietats o feu doble clic al punt de connexió.
- Seleccioneu la pestanya Aplicacions web.
- Introduïu l'URL de l'aplicació web de IBM Enterprise
Records a la columna d'URL bàsica de servidor per a la fila especificant el programari de gestió de registres. El format de l'URL és:
http://RM_web_application_server:port#/RM_application_name
Per exemple: http://myserver:7001/EnterpriseRecords
- Feu clic a D'acord.
- Feu clic amb el botó dret al nom del punt de connexió i seleccioneu Confirma els canvis o feu clic a Desa la icona a la part superior. Es mostra el quadre de diàleg de la Consola de configuració de processos.
- Feu clic a Continua.
- Després d'haver desat els canvis, feu clic a Tanca.
- Assigneu els grups a les cues de treball de IBM Enterprise
Records per a especificar qui pot processar els elements de la cua de treball, tal com s'indica:
Consell: Per a obtenir una petita descripció de les cues de treball de IBM Enterprise
Records, utilitzeu les guies presentades a la taula Consulteu les descripcions de cues de treball de IBM Enterprise
Records per a assignar grups a les cues de treball de IBM Enterprise
Records.
Per cada cua de treball de IBM Enterprise
Records, completeu els passos següents:
- Des de la Consola de configuració de processos, expandiu Cues de treball.
- Feu clic amb el botó dret a una cua de treball i seleccioneu Propietats o feu doble clic a la cua.
- Seleccioneu la pestanya Seguretat.
- Utilitzant les opcions de cerca, localitzeu els usuaris LDAP i els grups que han de tenir accés a la cua.
Important: Assegureu-vos que només els usuaris de l'administrador de registres i del gestor de registres poden processar i cercar els elements de treball de les cues de treball de IBM Enterprise
Records. Per als usuaris de l'administrador de registres i del gestor de registres, seleccioneu els quadres de selecció Consulta i Processament. Els revisors i els usuaris de registres només poden consultar els elements de treball de les cues de treball.
Per als revisors i usuari de registres, només heu de seleccionar el quadre de selecció Consulta.
- Feu clic a D'acord per desar els canvis.
- Després de realitzar totes les actualitzacions de cua, confirmeu els canvis tal com s'indica:
- Feu clic amb el botó dret al nom punt de connexió i seleccioneu Confirma els canvis o feu clic a icona de disc a la part superior.Es mostra el quadre de diàleg de la Consola de configuració de processos.
- Feu clic a Continua.
- Després d'haver desat els canvis, feu clic a Tanca.
- Tanqueu la Consola de configuració de processos i reinicieu el Gestor de components per a implementar els canvis que heu fet.
Consell: En aquest punt, si reinicieu el Gestor de components, hi haurà un número de components de
IBM Enterprise
Records que no s'iniciaran. Aquests components necessiten els fitxers JAR que
IBM Enterprise
Records es configuraran a
Configuració de cues de components durant una instal·lació i a
Reiniciar el Gestor de components durant una actualització, després de les quals es podran iniciar aquests components.
- Comproveu l'assignació de grups a cues de treball.
- Inicieu la sessió a Application Engine com a administrador de Application Engine.
- Seleccioneu la pestanya Tasques.
- Feu clic a Safates d'entrada públiques per a comprovar que només es mostren aquelles cues per les qual l'usuari disposa d'accés de seguretat.
- Tanqueu la sessió i, després, inicieu la sessió com a usuari amb diferents privilegis de IBM Enterprise
Records.
- Seleccioneu la pestanya Tasques.
- Feu clic a Safates d'entrada públiques per a comprovar que només es mostren les cues per les qual l'usuari disposa d'accés de seguretat. Per exemple:
- Inicieu la sessió com a usuari amb el rol de gestor de registres i feu clic a Safates d'entrada públiques. La cua AprovacióGestorRegistres hauria d'estar visible.
- Inicieu la sessió com a usuari amb el rol d'usuari de registres i feu clic a Safates d'entrada públiques. La cua AprovacióGestorRegistres no hauria d'estar visible.