這個主題說明如何自訂現有的 IBM® Enterprise
Records 報告。
您可以利用 Crystal Reports Designer 來設計報告的佈置,以及修改 ReportDefinitions.xml 檔,決定使用者輸入來產生報告的準則。
如果要自訂報告,請執行下列動作:
- 如果要建立新的報告準則,請使用 Enterprise Manager (EM) 來定義 Content Engine (CE) 內容範本。
- 啟動 Crystal Reports Designer,然後開啟所要修改報告的報告範本(.rpt 檔)。
- 依需要修改或刪除欄位或參數。 此外,您也必須在 ReportDefinitions.xml 檔中修改對應的欄位和參數。請參閱「修改 ReportDefinitions.xml」。
- 如果需要,可新增欄位和參數。 您也必須在 ReportDefinitions.xml 檔中,新增對應的欄位和參數。
請參閱「修改 ReportDefinitions.xml」。
- 如果新欄位和參數對應到其他類別或新準則,請在「資料庫」功能表中選取「資料庫專家」。
- 當精靈提示您建立資料庫與 Crystal Reports 之間的連線時,請選取建立新連線 - JDBC 來連接至 CE 資料庫。 連線設定是在 IBM Enterprise
Records 安裝期間於 CRConfig.xml 檔中進行配置。
請參閱「IBM Enterprise
Records 安裝和升級手冊」。
- 當精靈提示時,請輸入下列資訊:
- 資料來源(需要存取的物件儲存庫)。
- 具有「資料來源」存取權之帳戶的使用者 ID 和密碼。
- 在精靈連接至「資料來源」並顯示物件儲存庫中的所有類別清單(例如電子記錄、事件、資料夾及其他)之後,請依需求來為新報告選取一或多個類別。
- 根據您在精靈中選取的類別來建立查詢。
如果要包括新準則,請輸入完全符合您為任何新準則所建立之符號名稱的參數欄位。
您的報告即會使用此查詢來產生報告結果。如需使用 Crystal Reports Designer 的相關資訊,請參閱 Crystal Reports Designer 線上說明。
- 利用下列其中一項命名慣例,將報告儲存在與 Crystal Reports Application Server 相同的位置中:
- "Summary report name.rpt"
- "Detailed report name.rpt"
比方說,如果 report name 是 "classification action",則將報告儲存為
"Summary classification action.rpt" 或 "Detailed classification action.rpt"。
Crystal Reports Application Server 的位置路徑如下:<install
drive>:\Program Files\Business Objects\Business Objects Enterprise
12.0\Samples\En\Reports
IBM Enterprise
Records
要求每一個報告要有「摘要」和「詳細」兩個版本。
- 結束 Crystal Reports Designer。
- 在執行 IBM Enterprise
Records 的 Web 應用程式伺服器上,利用 XML 編輯器來開啟 ReportDefinitions.xml 檔,它在 IBM Enterprise
Records 的配置資料夾中。
預設位置是 <ier_install_path>\Config。
- 依照需要,修改及儲存 ReportDefinitions.xml。