IBM FileNet P8, バージョン 5.1.+            

ドキュメントの検索条件の定義

検索のユーザー設定では、「検索」ページで単純な検索を実行する場合に表示されるデフォルトの条件を指定します。「ドキュメント」の設定は、ドキュメントを検索する場合に適用されます。

ドキュメント検索の設定条件を定義するには:

  1. 右上隅の「設定」をクリックします。
  2. 「ユーザー設定」ページで、ビューのリストから「検索」をクリックします。
  3. 「検索」ビューのリストから「ドキュメント」をクリックします。
  4. 検索するオブジェクト・ストアを選択します。
    • ドキュメントの検索条件を定義していない場合は、オブジェクト・ストアのリストが表示されます。オブジェクト・ストア名をクリックして選択します。検索は 1 つのオブジェクト・ストアだけを調べます。「一般設定」と「プロパティー条件の設定」は、オブジェクト・ストアを選択した後に表示されます。
    • 選択したオブジェクト・ストアを変更する場合は、「パス」内の「オブジェクト・ストア」をクリックします。オブジェクト・ストアのリストが表示されます。オブジェクト・ストア名をクリックして選択します。
  5. 適切な「一般設定」を選択します。
    1. 検索のデフォルトのドキュメント・クラスを指定するには、「クラスの選択」をクリックして特定のクラスを選択します。選択したクラスを削除するには、「クラスをクリア」をクリックします。「クラスを条件にフィルター処理」フィールドを表示する場合 (手順 3) は、「検索」ページでクラスを選択またはクリアすることもできます。
    2. 「デフォルトのフィルター・クラス」で選択したクラスのサブクラスを含めるには、「サブクラスを含める」をオンにします。次の手順で「クラスを条件にフィルター処理」フィールドを表示する場合は、このオプションを「検索」ページで選択または選択解除することもできます。
    3. 特定のドキュメント・クラスを検索する「クラスを条件にフィルター処理」フィールドを「検索」ページに表示するには、「フィルター・クラスを表示」ドロップダウン・リストで「表示」を選択します。このフィールドを表示しない場合は、手順 1 と 2 で選択したデフォルトのクラスが使用されます。クラスを選択しない場合は、すべてのクラスが検索されます。
    4. 「検索」ページに「バージョン・オプション」フィールドを表示するには、「バージョン・オプションの表示」メニューで「表示」を選択します。
    5. 検索結果に表示するドキュメントのデフォルトのバージョン・オプションを指定するには、ドロップダウン・メニューで「リリース済みバージョン」、「現在のバージョン」、または「すべてのバージョン」を選択します。「バージョン・オプション」フィールドを表示する場合 (手順 4) は、「検索」ページでデフォルトの選択内容を変更できます。
    6. ドキュメントのコンテンツのテキストの入力用フィールドを表示するには、「コンテンツの内容の表示」リストで「表示」を選択します。
    7. コンテンツ検索の結果の要約を「マガジン」ビューに表示するには、「マガジン・ビューでの要約の表示」チェック・ボックスをオンにします。この場合、各ドキュメントの検索結果に代表的なテキストが表示されます。「検索」ページでの検索結果の表示形式は変更できます (「マガジン」ビューまたは「詳細」ビュー)。
    8. 「AND/OR コンテンツ条件」リストから「AND」または「OR」を選択します。「AND」を選択すると、すべてのプロパティーが一致し、入力したコンテンツがドキュメント内に出現すれば、ドキュメントは条件に一致すると見なされます。「OR」を選択すると、ドキュメントのいずれかのプロパティーに一致するか、指定したコンテンツがドキュメントに含まれていれば、ドキュメントは条件に一致すると見なされます。「検索」ページで演算子を変更することはできません。
    9. 検索結果に表示するアイテムの最大数を指定するには、「最大結果数」フィールドに数値を入力します。デフォルトは 100 です。
  6. 適切な「プロパティー条件の設定」を選択します。「検索」ページでは最大 5 つのプロパティーの表示と検索を行うことができます。使用可能なプロパティーは、選択したオブジェクト・ストアによって異なります。
    1. ドロップダウン・リストでプロパティー名を選択します。
    2. プロパティー条件の演算子を選択します。
    3. プロパティー条件の AND/OR 結合演算子を選択します。例えば、現在のプロパティーと次のプロパティーを AND 演算して一致するよう指定するには「AND」を選択します。
    4. 検索結果を分類するために使用するプロパティーを指定します。
  7. 適用」をクリックして、変更内容を保存します。
  8. 終了」をクリックして「ユーザー設定」ページを閉じます。


フィードバック

最終更新: 2011 年 7 月


© Copyright IBM Corp. 2011.
このインフォメーション・センターでは Eclipse テクノロジーが採用されています。詳しくは、http://www.eclipse.org を参照してください。