É possível exibir as propriedades de um documento na página de informações ao abrir, incluir ou inserir um documento. Quando um documento passa pelo processo de dar saída, as propriedades do documento podem ser modificadas no menu Obter informações ou quando o processo de dar entrada é aplicado ao documento, caso seja permitido pelo administrador do site. Além de editar os valores de propriedade, também será possível inserir alguns desses valores em documentos do Office.
Se desejar criar um documento composto, deverá acessar a página de informações do documento.
A ação de criar um documento composto não está disponível na opção de menu Obter informações nos aplicativos integrados.
No Workplace XT, quando você visualiza as propriedades de um documento retirado, você realmente está visualizando as propriedades da versão, cujo estado é Em processo ou Liberado; no entanto, no Application Integration, as propriedades visualizadas pertencem à versão com estado De reserva. Isso pode causar os seguintes comportamentos inesperados ao trabalhar com um documento com dar saída:
- Se você atualizar as propriedades no Workplace XT, o documento atual, por exemplo, a versão Liberada, será atualizada. Se você atualizar as propriedades de um documento no aplicativo do Office, as propriedades do objeto De reserva serão atualizadas, mas não as propriedades das versões Em progresso e Lançado. Caso o dar saída seja cancelado, as alterações realizadas nas propriedades de um aplicativo do Office serão perdidas. As mudanças nas
propriedades feitas pelo uso do Workplace XT não são perdidas.
- Se você realizar alterações nas propriedades, e depois der entrada ao documento a partir de um aplicativo do Office, as propriedades atualizadas serão exibidas no assistente Dar entrada. No Workplace XT, você não vê propriedades atualizadas no assistente do registro de entrada.
Para visualizar ou modificar propriedades a partir do aplicativo do Office e
Outlook, escolha uma das seguintes opções, dependendo do seu aplicativo:
Tabela 1. Esta tabela lista os procedimentos para acessar as propriedades de um documento a partir dos aplicativos do Microsoft Office. Application Integration |
Aplicativos do Office |
Outlook |
- Dar saída no documento que deseja exibir suas propriedades.
- No menu do FileNet P8 ou do IBM FileNet Workplace XT, clique em Obter informações.
Nota: Na página Informações do documento, é possível modificar propriedades da pasta, como Nome da Pasta e Segurança, ao clicar na visualização Pastas Arquivadas em. No Workplace XT, você pode modificar as propriedades da pasta, segurança e histórico.
- A página Informações do documento será exibida. É possívelmodificar as propriedades e também executar qualquer uma das ações disponíveis no Workplace XT. Consulte Inserir hyperlink e propriedades para obter mais informações.
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- Abra uma mensagem de e-mail.
- No menu Inserir ou Add-Ins, clique em FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT e a seguir aponte para Inserir página de propriedades. A página Selecionar item será exibida e você poderá especificar o objeto em que deseja inserir suas informações de propriedade. Consulte Inserir item para obter mais informações.
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