Für die Objekte, die über die Popup-Menüs oder die Anzeige- und Suchmodi von IBM® FileNet Workplace XT verfügbar sind, gibt es in der Anwendung eine Gruppe von Operationen oder Aktionen, die ein Benutzer für einen bestimmten Objekttyp ausführen kann. So gehören beispielsweise zu den für ein Dokumentobjekt verfügbaren Aktionen Auschecken, Herunterladen, In zusammengesetztes Dokument ändern und Verschieben. Für ein Ordnerobjekt gibt es Objekte hinzufügen, Verschieben und Löschen.
Als Administrator können Sie die Aktionen, die für Objekte ausgeführt werden können, die in der Workplace XT-Benutzeroberfläche angezeigt werden, anpassen. Sie können auch kosmetische Änderungen vornehmen, wie eine Aktion vollständig aus der Benutzeroberfläche zu entfernen. Unter Verwendung von Filterkriterien können Sie auch die Bedingungen definieren, unter denen eine Aktion angezeigt wird. So können Sie beispielsweise die Download-Aktion so definieren, dass sie nur angezeigt wird, wenn Benutzer auf Dokumente klicken, die eine bestimmte Klassenbeschreibung oder einen bestimmten Versionsstatus oder Inhaltstyp aufweisen.
Dieses Thema erläutert die Positionen in der Workplace XT-Schnittstelle, an denen Aktionen für die Benutzer angezeigt werden und beschreibt die XML-Deskriptordatei für Menüaktionen, die Sie verwenden, um diese Aktionen zu definieren.
<object key="" version="1.0"> ... <array key=" "> <value>download</value> <value>checkout</value> <value>cancelCheckout</value> <value>file</value> <value>delete</value> <value>assignSecurityPolicy</value> <value>sendMail</value> </array> <array key=" "> <value>download</value> <value>checkout</value> <value>quickCheckin</value> <value>cancelCheckout</value> <value>addToFavorites</value> <value>infoProperties</value> <value>sendMail</value> </array> <array key=" "> <value>addDocument</value> <value>addFolder</value> </array> <array key=" "> <value>view</value> <!-- for documents, publish templates --> <value>open</value> <!-- for folders, searches, object stores --> <value>download</value> <value>checkout</value> <value>quickCheckin</value> <value>cancelCheckout</value> <value>addToFavorites</value> <value>removeFavorite</value> <value>renameFavorite</value> <value>sendMail</value> <value>launch</value> <value>transfer</value> <value>addSubscription</value> <value>declareAsRecord</value> <value>declareVersionsAsRecord</value> <value>testFormTemplate</value> <value>modifyDocumentPolicy</value> <value>modifyWorkflowPolicy</value> <value>takeOffline</value> <value>modifyEntryTemplate</value> <value>modifyRecordEntryTemplate</value> <!-- RM changes start--> <value>requestchargeout</value> <value>viewDocumentInfo</value> <!-- RM changes end --> <value>infoProperties</value> <value>moreInformation</value> <value>documentActions</value> <value>folderActions</value> <!-- always in the end --> <value>addDocument</value> <value>addFolder</value> </array> <list key=" "> ... <object key=" "> <setting key="id">download</setting> <setting key="title" localizationKey="server.MenuActions_xml.download">Download...</setting> <setting key="url"> getContent? mode=download& objectType={OBJECT_TYPE}& id={OBJECT_ID}& vsId={VERSION_SERIES_ID}& objectStoreName={OBJECT_STORE_NAME}& returnUrl={RETURN_URL} </setting> <setting key="multiSelectURL"> operations/WcmMultiDownloadObject.jsp? returnUrl={RETURN_URL} </setting> <setting key="img">images/action/toolbar/Download23.gif</setting> <array key="objectTypes"> <value>document</value> </array> <array key="excludedContentTypes"> <!--RM Change start --> <value>application/x-filenet-rm-physicalrecord</value> <value>application/x-filenet-rm-electronicrecord</value> <value>application/x-filenet-rm-emailrecord</value> <!-- RM Change ends --> <!-- entry template mime types --> <value>application/x-filenet-entrytemplate</value> <value>application/x-filenet-documententrytemplate</value> <value>application/x-filenet-folderentrytemplate</value> <value>application/x-filenet-customobjectentrytemplate</value> <value>application/x-filenet-formdataentrytemplate</value> <value>application/x-filenet-declarerecordentrytemplate</value> <value>application/x-filenet-pageentrytemplate</value> <value>application/x-filenet-sectionentrytemplate</value> <value>application/x-filenet-cfwpageentrytemplate</value> <value>application/x-filenet-cfwsectionentrytemplate</value> <value>application/x-filenet-cfwtextentrytemplate</value> <value>application/x-filenet-localsectionentrytemplate</value> <!-- wcm mime types --> <value>application/x-filenet-sp-cr</value> <value>application/x-filenet-sp-target</value> <value>application/x-filenet-sp-page</value> <value>application/x-filenet-sp-section</value> <!-- Form policies --> <value>application/x-filenet-documentpolicy</value> <value>application/x-filenet-workflowpolicy</value> <!-- external documents (pointing to an URL) --> <value>application/x-filenet-external</value> </array> <setting key="isPopup">false</setting> <setting key="popupHeight">600</setting> <setting key="popupWidth">750</setting> </object>