La acción revocar declaración de un registro suprime los
metadatos de registro y establece la propiedad RecordInformation
del documento como nula. Durante la acción revocar declaración de un registro,
también puede conservar los metadatos de registro.
Para conservar los metadatos, el plan de archivos debe estar configurado a tal efecto.
Los administradores o los gestores de registros pueden revocar la declaración
de un registro. Una operación de revocación de declaración satisfactoria implica la desconexión
de cada documento asociado o de cada versión del documento del registro y acción de supresión del registro. Cada uno de sus respectivos valores de seguridad vuelve a la configuración de seguridad del documento anterior a su
declaración.
Los siguientes estados de registro no permiten revocar la declaración de
un registro:
- Un registro que está retenido o que está en un contenedor retenido.
- Un registro marcado como suprimido.
- Un registro que está involucrado en un flujo de trabajo activo (por ejemplo,
un flujo de trabajo de disposición).
- Un registro que tiene contenido federado.
- Un registro cuya declaración no se puede revocar por algún otro motivo (por ejemplo,
falta de seguridad).
Para revocar la declaración de un solo registro:
- Haga clic con el botón derecho en el nombre del registro y seleccione Revocar declaración.
- Haga clic en Aceptar para revocar la declaración o
Salir para conservar el registro.
Para revocar la declaración de uno o varios registros:
- Examine la jerarquía del plan de archivos para acceder a
los registros cuya declaración desea revocar.
- Seleccione las casillas de verificación que aparecen a la izquierda de los registros
cuya declaración desea revocar.
- En el menú Acciones de multiselección, seleccione Revocar declaración.
- En la ventana Revocar declaración, compruebe que estén seleccionados los registros cuya declaración
desea revolcar y pulse en Revocar declaración para
revocar la declaración de los registros o Salir para terminar anormalmente
la acción. Si pulsa en Revocar declaración, la declaración de los
registros se revocará sin avisos posteriores.
- Cuando aparezca un mensaje de confirmación a fin de comprobar la finalización de la acción
Revocar declaración, pulse Aceptar para
volver a la página Examinar.
- Los registros se eliminan.
- Los documentos fuente reanudan su configuración de seguridad original y se pueden volver
a declarar.
- Si se ha activado Auditoría, se registra el evento
RMAudit Undeclare.