De forma predeterminada, si se elimina una categoría de registro, carpeta de registros, registro o volumen, ya sea manualmente o en un barrido de disposiciones, la entidad desaparece de forma permanente del almacén de objetos. Sin embargo, el administrador del sistema puede configurar el sistema de manera que se conserven los metadatos de las entidades que se eliminan. Si se establece la opción para conservar metadatos, la entidad solo se elimina lógicamente del sistema.
Esto significa que la entidad no se ve en IBM® Enterprise Records, pero sigue estando en el almacén de objetos.
Si se elimina un contenedor y el sistema se ha configurado para que conserve metadatos, se mantendrán los metadatos de todas las entidades que contenga salvo una excepción: si la entidad contenida es un registro que se archiva en más de un contenedor, el registro solo se desarchiva del contenedor eliminado.
Si se establece la opción de conservar metadatos en el nivel del plan de archivos, la opción configurada se aplica a todas las entidades del plan de archivos. Se conservan todos los metadatos de una entidad, incluidos los que especifican enlaces y todas las entradas del registro de auditorías. El administrador del sistema puede exportar estas entidades eliminadas y todos sus metadatos por motivos de historial, y eliminar las entradas del almacén de objetos de manera permanente.