IBM FileNet P8, Sürüm 5.1.+            

Kayıt özelliklerinin ayarlanması

Kayıt Olarak Bildirme Giriş Şablonu sihirbazının ikinci adımı, kayıt özelliği değerlerinin ve gizlenmiş, düzenlenebilir ve salt okunur özelliklerin belirtilmesidir. Kullanılabilecek özellikler, önceki adımda seçilen kayıt sınıfına bağlıdır.

Özellik eşleme

Kayıt bildirme sürecini hızlandırmak için, Kayıt Olarak Bildirme sihirbazı ve Kayıt Olarak Bildirme giriş şablonları belge sınıfındaki özellik değerlerinin kayıt sınıfı özellikleriyle otomatik olarak eşlenmesini destekler. Yani, bir belge kayıt olarak bildirildiğinde, belge sınıfı özelliği simgesel adları kayıt sınıfı özelliği simgesel adlarıyla karşılaştırılır. Adlar eşleşiyorsa, belge özelliğindeki değer otomatik olarak, eşleşen kayıt özelliğinin değeri olarak atanır. Örneğin, belge sınıfının Renk özelliği varsa ve kayıt sınıfının da Renk özelliği varsa, belge özelliğinin değeri kayıt özelliğiyle otomatik olarak eşlenir.

Özellik eşlemede aşağıdaki kurallar geçerlidir:

Giriş şablonunun Kayıt Özelliklerini Ayarla adımını görüntüleyip görüntülemediğinden bağımsız olarak, özellik eşleme gerçekleştirilir.

Not: Özellikler bir nesne deposundan diğerine eşlenebilir. Yani, her özellik eşlemede, bir nesne deposundan diğerine özellik eşlemek için denetimcinin tanımladığı ayarlar dikkate alınır.

Aşağıdaki çizelge, hem belge sınıfında, hem de özellik sınıfında bulunan Renk özelliğine ilişkin eşlemeyi göstermektedir.

Çizelge 1. Bu çizelge, belgeler ile kayıtlar arasında özellik değeri eşlenmesiyle ilgili bir örneği içerir.
Belge ve kayıt özelliği değeri Değer 1 Değer 2 Değer 3
Belge sınıfı özellik değeri Mavi boş Mavi
Şablondaki kayıt sınıfı özellik değeri Sarı Sarı boş
Result (Sonuç) Belge nesnesi özellik değeri Mavi boş Mavi
Kayıt nesnesi özellik değeri Mavi Sarı Mavi

Özellik adlarının değerlendirilmesi

Belge sınıfında simgesel adı aynı olan birden çok özellik varsa, özellikler aşağıdaki sırayla değerlendirilir ve kayıt sınıfı özelliğinin simgesel adıyla eşleşen ilk özellik kullanılır:

  1. Eşleşme bulmak için önce sistem özellikleri denetlenir.
  2. Bundan sonra, üstten edinilen sınıf özellikleri (temel belge sınıfındaki özellikler gibi) denetlenir.
  3. En son olarak, bu sınıfa özgü olan özellikler değerlendirilir.

Bildirilmek üzere bir belgenin birden çok sürümünün seçildiği durumlarda, özellik eşleme, bildirme işlemi için seçilen belgenin en son sürümüne dayalı olur. Yani, bir belgenin farklı sürümlerinin farklı sınıfları ve özellikleri olabilir. Özellikler her zaman, belgenin en son sürümüne ilişkin özelliklere dayalı olarak eşlenir.

Belge sınıfları ve özellikleriyle ilgili ek bilgi için Content Engine Administration yardımına bakın.

Kaydın özelliklerini tanımlamak için

  1. İsteğe bağlı. Sayfada özelliklerin listelendiği sırayı değiştirmek isterseniz Sınıf Özelliklerini Sırala öğesini tıklatın. Özellikleri Sırala sayfası açılır.
    1. Listeden bir ya da daha fazla özellik seçin. (Birden çok özellik seçmek için Üst Karakter-tıklatma ya da Ctrl-tıklatma yöntemini kullanın.)
    2. Özellikleri listede yukarıya ya da aşağıya taşımak için yukarı yönlü ya da aşağı yönlü üçgenleri (yukarı çek ve aşağı çek etiketli) tıklatın.
    3. Özellik sırasında yaptığınız değişiklikleri saklamak ve özellik ayarlamaya devam etmek için Kabul Et düğmesini tıklatın.
  2. Gereksinimlerinize göre, kullanıcının değer girmesi gereken her özelliğin sol tarafındaki Gerekli onay kutusunu seçin. Bazı özellikler zaten kayıt sınıfı tarafından "gerekli" olarak tanımlanmış olabilir.
  3. Gereksinimlerinize göre, her özellik için Varsayılan Değer girin.
  4. Gereksinimlerinize göre, her özelliğe ilişkin Erişim Düzeyi'ni ayarlayın.
    • Kullanıcının özellik değerini değiştirmesine olanak vermek için Düzenlenebilir seçeneğini belirleyin. Varsayılan ayar budur.
    • Kullanıcının özellik değerini değiştirmesini önlemek için Salt Okunur seçeneğini belirleyin.
    • Kullanıcının özellik değerini görmesini engellemek için Gizle seçeneğini belirleyin.
    • Özelliği gizlemek, ancak programsal değişikliklere izin vermek için Gizle/Düzenlenebilir öğesini seçin.
  5. Son kullanıcı için Kayıt Özellikleri adımının görüntülenip görüntülenmeyeceğini belirtin.
    • Kullanıcının özellikleri görüntülemesine ya da düzenlemesine olanak vermek için Kayıt Özelliklerini Ayarla Adımını Göster seçeneğini belirleyin. Gerekli olan her özellik için varsayılan değer belirtmediyseniz, kullanıcının değerleri ayarlamasına olanak sağlamak için bu seçeneği belirlemeniz gerekir.
    • Kullanıcının özellikleri görmesini engellemek için Kayıt Özelliklerini Ayarla Adımını Gizle seçeneğini belirleyin.


Geribildirim

Son güncelleme: Temmuz 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)