Le azioni vengono utilizzate insieme a un flusso di lavoro per eseguire alcune operazioni su un'entità nel
quadro della relativa disposizione, ad esempio in un flusso di lavoro di distruzione. È possibile aggiungere un'azione selezionando un tipo di azione e un flusso di lavoro. Solo un amministratore di sistema o un Records Manager può creare un'azione.
Per aggiungere un'azione:
- Selezionare la scheda Configura.
- Fare clic su Azioni.
- Fare clic su Aggiungi azione.
- Immettere un nome (massimo 20 caratteri) e una descrizione per l'azione.
- Dal menu Tipo azione, selezionare il tipo di azione: Revisione, Esportazione, Trasferimento,
Distruzione, Trasferimento provvisorio, Limite, Revisione vitale o Autodistruzione. L'azione Autodistruzione non ha un flusso di lavoro associato. Se si seleziona
Autodistruggi, fare clic su Fine.
Una volta creata l'azione Autodistruzione, aggiornare la pianificazione di disposizione
precedente per utilizzare Autodistruzione modificando le proprietà della Fase. Per aggiornare le proprietà della fase, vedere Modifica di una pianificazione di disposizione.
- Se si seleziona l'azione Autodistruzione, viene visualizzata la casella di
controllo Consenti autodistruzione su elementi contenuti non in attesa. Utilizzare Autodistruzione per distruggere automaticamente tutte le entità di un contenitore che non sono in attesa. Questa
opzione esegue una distruzione automatica di tutti gli elementi contenuti non in attesa, mentre conserva
quelli in attesa.
- Se questa opzione non è selezionata, le entità in un contenitore con entità in attesa non
vengono distrutte.
- Se questa casella di controllo è selezionata e la struttura record lo consente, sweep -autodelete passerà alla modalità di elaborazione ad alte prestazioni. Considerare che non ci possono essere record con più archiviazioni nell'archivio oggetti per poter attivare l'elaborazione ad
alte prestazioni per l'azione Autodistruzione.
Per ulteriori dettagli sull'ottimizzazione delle prestazioni e sulle procedure migliori, consultare la sezione IBM® Enterprise
Records di IBM FileNet P8 Performance Tuning
Guide.
- Fare clic su Flusso di lavoro associato per selezionare un flusso di
lavoro da avviare per l'azione. In IBM Enterprise
Records, sono disponibili i seguenti flussi di lavoro, tuttavia gli amministratori potrebbero
averne aggiunti altri:
- Flusso di lavoro Limite
- Flusso di lavoro Distruzione
- Export
- Flusso di lavoro Esportazione con mappatura
- Flusso di lavoro Trasferimento provvisorio
- Flusso di lavoro Trasferimento provvisorio con mappatura
- Flusso di lavoro Revisione disposizione
- Flusso di lavoro Screening
- Flusso di lavoro Trasferimento in due fasi
- Flusso di lavoro Trasferimento in due fasi con mappatura
- Revisione record vitale.
- Fare clic su Seleziona da versioni sotto il nome del flusso di lavoro.
- Fare clic su Seleziona sotto la versione appropriata.
- Fare clic su Fine.