Při vytváření entit produktu IBM® Enterprise
Records, které nejsou kontejnery, je zabezpečení nastavováno automaticky.
Zabezpečení vlastních objektů můžete upravit na jejich stránce s informacemi o zabezpečení. Zabezpečení kategorií a složek můžete nastavit při jejich vytváření.
Stránka Zabezpečení objektu zobrazuje seznam uživatelů a skupin, kteří mají k objektu přístup, a jejich úrovně oprávnění. Pokud máte právo k úpravě oprávnění, můžete přidat nebo odebrat uživatele a upravit úroveň oprávnění existujících uživatelů.
Informace o úpravě seznamu uživatelů, kteří mají přístup k objektu, najdete v tématu Přidání uživatelů a skupin k objektu.
Informace o úpravách úrovní oprávnění uživatelů najdete v tématu Zadání nastavení zabezpečení.
K záznamům lze přiřadit předdefinované zásady zabezpečení pomocí odkazu Přiřadit zásady. Další informace naleznete v tématu Přiřazení nebo odebrání zásad zabezpečení.
Chcete-li nastavit zabezpečení, postupujte takto:
- Pokud přidáváte nový kontejner, nastavíte počáteční zabezpečení v rámci kroku Nastavte zabezpečení v průvodci přidáním kontejneru.
- Chcete-li nastavit zabezpečení existující entity:
- Klepněte u entity na ikonu Získat informace:

- Vyberte stránku Zabezpečení.
- Chcete-li upravit nastavení pro uživatele nebo skupinu, klepněte na název skupiny nebo jméno uživatele. Zobrazí se stránka Zabezpečení - Nastavení.
Pokud je v horní části stránky Zabezpečení - Nastavení uvedeno, že uživatel nebo skupina oprávnění zdědili, bude možné oprávnění pouze zobrazit, nikoli změnit.
- Jestliže je danou entitou kontejner, který může obsahovat kontejnery i dokumenty, klepněte na přepínač Složka nebo Dokument.
Pro složky a dokumenty se zobrazuje odlišná sada oprávnění.
- Jakmile dokončíte například nastavení pro složky, klepněte na přepínač Dokument a nastavte oprávnění pro dokumenty.
- Zaškrtněte políčka pro povolení dalšího přístupu nebo odepření existujícího přístupu. Pokud vyberete nejvyšší úroveň přístupu (Řízení vlastníkem), budou vybrány také nižší úrovně oprávnění k dokumentům. Další informace o významu jednotlivých oprávnění a o tom, jak výběr jednoho oprávnění může ovlivnit jiná, najdete v tématu Zadání nastavení zabezpečení.
- Klepnutím na tlačítko Přijmout se vraťte na stránku Zabezpečení.
Chcete-li přidat nové uživatele nebo skupiny:
- Klepněte na tlačítko Přidat novou položku. Zobrazí se stránka Zabezpečení – Přidat uživatele/skupiny.
- V případě entity typu kontejner klepněte na jeden z přepínačů označujících, zda budou oprávnění platit pouze pro danou složku, pro složku a jednu úroveň níže nebo pro složku a všechny úrovně pod ní. Při výběru jedné úrovně níže nebudou zahrnuty dokumenty, zatímco při výběru všech nižších úrovní zahrnuty budou.
- U entity typu kontejner klepněte na volbu Vybrat uživatele/skupiny.
Zobrazí se stránka Zabezpečení – Přidat uživatele/skupiny.
- Vyberte správnou doménu v rozevíracím seznamu Vybrat.
- Vyberte volbu Uživatelé nebo Skupiny.
- V textovém poli Začíná zadejte několik prvních znaků ze jména uživatele nebo názvu skupiny a klepněte na tlačítko Vyhledat.
- Vyberte jméno nebo název v seznamu výsledků a klepněte na tlačítko Přijmout.
- Nastavte zabezpečení nového uživatele nebo skupiny podle pokynů uvedených výše v části Chcete-li nastavit zabezpečení.
Chcete-li odebrat stávající uživatele nebo skupiny ze seznamu, zaškrtněte u nich políčko Odebrat. Daní uživatelé či skupiny budou odebráni, jakmile klepnete na tlačítko Použít nebo Dokončit.
Nastavení zabezpečení, která zadáte na tomto místě, mohou být přepsána značeními zabezpečení nastavenými u entity. Další informace naleznete v tématu Zabezpečení.