IBM Enterprise Records, wersja 5.1.+            

Modyfikowanie harmonogramu rozporządzenia

Po utworzeniu harmonogramu rozporządzenia można zmodyfikować właściwości ustawione dla harmonogramu. W przypadku modyfikowania harmonogramu rozporządzania modyfikacje są odzwierciedlane po następnym przeglądaniu z rozporządzaniem dla wszystkich wpisów, z którymi aktualnie powiązany jest harmonogram rozporządzenia.

Jeśli jednak modyfikacje dotyczą fazy harmonogramu rozporządzenia, która jest aktualnie realizowana dla jednego lub większej liczby obiektów, wówczas obiekty z tej fazy zostaną przekazane do następnej fazy (jeśli istnieje). Jeśli usunięta faza jest ostatnią w harmonogramie, wówczas obiekty z tej fazy otrzymają w procesie przeglądania z rozporządzaniem oznaczenie 'harmonogram zakończony'. Jednak wybranie opcji Zainicjuj rozporządzenie i Przepływ pracy uruchamiają przepływ pracy od początku.

Usuwanie faz powoduje powstanie przepływu pracy

Jeśli akta znajdują się w ostatniej fazie i ta faza zostanie usunięta Jeśli akta znajdują się w przepływie pracy, wówczas przepływ pracy zostanie przesunięty do stanu błędu (wywoła błąd po zakończeniu). Te akta wrócą do pierwszej fazy.

Aby zmodyfikować harmonogram rozporządzenia:

  1. Wybierz kartę Rozporządzenie.
  2. Kliknij ikonę Harmonogramy rozporządzania: ikona Harmonogramy rozporządzania
  3. Wybierz przycisk Uzyskaj inf. dla harmonogramu, który zamierzasz zmodyfikować.
  4. Wprowadź przyczynę zmiany i kliknij przycisk Zastosuj. Jest to wymagane w celu zakończenia modyfikacji. (Późniejsze modyfikacje nie wymagają nowej przyczyny). Zmiany będą wpływać na obiekty po uruchomieniu następnego przeglądania z rozporządzaniem (o czym będzie informować komunikat, jaki pojawi się po zastosowaniu przyczyny).
  5. Na liście stron po lewej stronie wybierz stronę do modyfikacji, np. Rozporządzenie lub Fazy. Więcej informacji zawiera sekcja Definiowanie harmonogramu rozporządzania.
  6. Na stronie Fazy można wybrać tytuł fazy przeznaczonej do modyfikacji, a następnie kliknąć przycisk Dodaj nowe w celu dodania nowej fazy, albo zaznaczyć pole wyboru w kolumnie Usuń.
  7. Po zakończeniu wszystkich zmian kliknij przycisk Zastosuj.
  8. Przeczytaj komunikat z informacją o tym, że zmiany zostaną zastosowano w następnym uruchomieniu przeglądania z rozporządzenie, a następnie kliknij przycisk Wyjście.
  9. Jeśli aktualizacja harmonogramów rozporządzenia spowoduje stosowanie automatycznego niszczenia, wówczas należy uruchomić przeglądanie w celu zakończenia tego procesu. Więcej informacji zawiera sekcja Uruchamianie przeglądania z rozporządzaniem dla czynności niszczenia automatycznego.


Opinia

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
To Centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)