Enterprise Manager -ohjelman avulla voit määrittää, että asiakirjalajin metatiedot näkyvät, kun asiakirjaksi vahvistus tehdään Application Engine- tai Workplace XT -komponentissa. Tämän määrityksen jälkeen asiakirjalajin metatiedot näkyvät myös asiakirjan ominaisuussivulla.
Seuraavassa oletetaan, että haluat kaikkien asiakirjaluokkien asiakirjalajien
näkyvän, mutta voit halutessasi määrittää näkyviksi vain tiettyjen asiakirjaluokkien asiakirjalajit.
Voit määrittää
asiakirjaksi vahvistuksen aikana näkyvät asiakirjalajit seuraavasti:
- Kirjaudu Enterprise Manager -ohjelmaan arkiston pääkäyttäjänä.
- Siirry arkistonmuodostussuunnitelman objektisäilössä näkyvässä Document-luokassa olevaan Record-luokkaan.
- Avaa asiakirjaluokan ominaisuussivu napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella Record-vaihtoehtoa ja valitsemalla Properties-vaihtoehto.
- Valitse Property Definitions -välilehti.
- Näkyviin tulee luokan ominaisuuksien luettelo. (Jos kyseessä on asiakirjan
aliluokka, tuo ominaisuudet näkyviin napsauttamalla Inherited Properties -valintaruutua.)
- Vieritä näkymää alaspäin, kunnes näet ominaisuuden nimeltä Type (kun kyseessä on Base- tai DoD-tietomalli) tai Record Type (kun kyseessä on
PRO-tietomalli). Valitse ominaisuus.
- Napsauta Edit-vaihtoehtoa.
- Valitse More-välilehti.
- Poista Hidden-valintaruudun valinta.
- Napsauta OK-vaihtoehtoa.
- Sulje asiakirjaluokan ominaisuussivu napsauttamalla OK-vaihtoehtoa uudelleen. Näkyviin tulee Propagate Metadata Changes -valintaikkuna.
- Napsauta Update Property Definitions -otsikon alla olevaa Record Type -valintaruutua. Tämän asetuksen ansiosta järjestelmä välittää asiakirjalajin ominaisuusmääritykset kaikkiin aliluokkiin.
- Napsauta OK-vaihtoehtoa.