IBM FileNet P8, 5.1.+ 版            

一般程序

使用項目清單時,您可以將內容排序,將整個清單分頁,並選擇一或多個項目,然後將項目清單匯出為特定的 Microsoft Excel 逗點區隔值 (CSV) 檔案,並將其儲存在本端電腦上。

排序內容

可以在清單中將內容排序,但一次僅可以依照一欄對清單排序。它們也可以依照根據應用程式 MIME 類型而與文件相關聯的應用程式加以排序。例如,您可以根據 Word 的 MIME 類型,依 Microsoft Word 文件來排序清單。如果要依照 MIME 類型加以排序,請將游標移到第一欄的第一個欄名前面,然後按一下第一個三角形。

所有的唯一 MIME 類型都會按字母順序排序。相同的應用程式不見得會被指派到相同的 MIME 類型,當您排序它們的時候,所看到的結果可能是同一個應用程式有不同的分組。

如果要依欄排序,請按一下欄的標題。欄名稱後面的三角表示清單中排序所依照的欄及其排序順序。向上的三角表示遞增排序(例如 A 至 Z 或 0 至 9),向下的三角表示遞減的排序順序。由於欄標頭的名稱由您的網站管理者設定,因此該名稱可能多種多樣。還有可能出現您無法按某些欄進行排序的情況,這是因為您正在使用的物件儲存庫中可能不存在特定欄之分配的名稱。

請注意將內容排序的一些例外情況:

當您在一個使用 Integration for Microsoft Office 的整合 Office 應用程式內,依清單中的使用者名稱排序項目時,該清單會按照指派給使用者的簡稱排序;不過,指派的顯示名稱會顯示在您排序的直欄中。

分頁

您可以將清單和階層中的項目組織為群組,並將連續的群組分頁。為某個群組指定的項目數目由您的網站管理者定義。例如,可以將某個含有 15 個項目的群組分配給資料夾階層中的第 1 頁。如果您在具有 15 個項目之群組的第一頁中沒有看到要尋找的項目,請直接按下一頁碼或方向箭頭,以瀏覽至上一群組或下一群組。

但是,如果您在檢視清單的同時選擇了第一頁以外的其他頁面,然後對該清單排序,清單即被排序,但是您將退回至項目的第一頁,而非您初始排序所在的那一頁。

選取多個項目

透過選擇多個項目,您可以一次將同一動作套用到所有項目。例如,您可以分配同一安全性原則給所有選擇的文件。

如果要在清單中選擇多個項目,請按住 Ctrl 鍵,然後使用滑鼠左側按鈕按一下您要選擇的每個項目。

如果要選擇某範圍內的連續文件,請選擇該範圍內的第一份文件,按住 Shift 鍵,然後選擇該範圍內的最後一份文件。



意見

前次更新: 2011 年 7 月


© Copyright IBM Corp. 2011.
這個資訊中心採用 Eclipse 技術。(http://www.eclipse.org)