IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Administrar versiones de documento

La gestión de versiones es una parte esencial de la administración de contenidos . Los documentos con que trabaja en su empresa pueden sufrir muchos cambios durante su vida útil; para gestionar el contenido de los documentosse se proporciona información sobre las versiones. Las versiones de un documento ofrecen una historia de los cambios experimentados por el documento desde su creación. Las versiones de los documentos se crean registrando y extrayendo un documento. Una versión es un documento que pertenece a la clase del documento o a una de las subclases del documento. Representa el documento como existía en un momento concreto del historial y se guarda individualmente y se mantiene en un almacén de objetos. Tomadas en su conjunto, las distintas versiones de un documento se convierten en la serie de versiones del documento.

Algunos cambios no quedan capturados en una versión:

Un icono al lado de un documento indica si el documento está extraído o no e indica el estado de la versión del documento extraído. También se muestra el número de versión mayor del documento (a menos que el administrador del sitio lo haya eliminado). Cuando se extrae un documento, siempre se extrae la versión actual. La versión actual de un documento es la versión más reciente de la serie de versiones. Es posible abrir y consultar otras versiones del documento desde la Información del documento o su página de Propiedades. Puede ascender, descender o eliminar versiones de documentos.

Para obtener más información sobre las versiones de un documento, consulte Acerca de versiones de documento.



Comentarios

Última actualización: Julio de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Este centro de información utiliza tecnología Eclipse. (http://www.eclipse.org)