El menú Herramientas proporciona acceso a las herramientas y aplicaciones avanzadas que puede utilizar para descargar, herramientas administrativas y acciones para agregar un documento o una carpeta. Utilice la siguiente información para obtener más información acerca de estas herramientas y de cómo le pueden ayudar a realizar el trabajo.
Al utilizar las herramientas avanzadas, puede crear plantillas, directrices de seguridad, suscripciones de flujo de trabajo y flujos de trabajo, y almacenarlos en un almacén de objetos.
Opción de menú | Descripción |
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Plantillas de entrada | Permite crear o modificar plantillas de entrada para documentos o carpetas y declarar como registro (si Records Manager está activado). |
Suscripciones a flujos de trabajo | Permite crear, modificar o eliminar una suscripción a flujos de trabajo en la descripción de clase de un documento y carpeta. |
Políticas de seguridad | Permite crear, modificar o eliminar una política de seguridad y las plantillas de seguridad asociadas. |
Diseñador de búsquedas | Permite crear y modificar búsquedas predefinidas. El plugin del entorno de tiempo de ejecución de Java (JRE) debe estar instalado y configurado. Consulte Usar applets de Java para obtener más información. |
Diseñador de procesos | Permite crear y modificar definiciones de flujos de trabajo. Una definición de flujo de trabajo es un mapa gráfico que especifica los pasos, los recursos y la lógica de ruta necesaria para completar un proceso empresarial. Es necesario instalar y configurar JRE. Consulte Usar applets de Java para obtener más información. |
Consola de simulación de procesos | Permite administrar documentos de simulaciones y de escenarios. |
Diseñador de simulación de procesos | Permite crear y modificar documentos de escenarios que especifican los recursos necesarios para simular procesos empresariales. |
Políticas de formularios | Permite crear y modificar especificaciones de política de formulario. Nota: Esta opción se
muestra si se ha instalado FileNet P8 eForms.
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Opción de menú | Descripción |
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Descargar FileNet Integration for Microsoft® Office | Descargue y ejecute el programa de instalación de Integration for Microsoft Office. El administrador debe instalar FileNet Integration for Microsoft Office en el servidor de aplicaciones antes de poder descargar Integration for Microsoft Office desde Workplace XT. Puede acceder a los almacenes de objetos directamente desde Microsoft® Office u Outlook con FileNet Integration for Microsoft Office. |
Descargar Application Integration for Microsoft® Office | Descargue y ejecute el programa de instalación de Application Integration. Con Application Integration, puede acceder a los almacenes de objetos directamente desde Application Integration for Microsoft Office® Office u Outlook. Debe tener acceso administrativo en el equipo para descargar esta aplicación. |
Integración de formularios fuera de línea | Descargue y ejecute el programa de instalación de Desktop eForms. Nota:
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Las herramientas administrativas están compuestas de preferencias del sitio, el administrador de procesos y la consola de configuración de procesos. En la siguiente tabla aparece la descripción de cada uno:
Opción de menú | Descripción |
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Preferencias del sitio | Permite configurar la apariencia, el comportamiento y la conectividad de las aplicaciones de cliente de FileNet P8 Platform, como las opciones de acceso, apariencia y almacenamiento de archivos. Las preferencias se almacenan en un archivo el Content Engine y se aplican a todos los usuarios del entorno. |
Administrador de procesos | Permite ver y el administrar el trabajo en curso. Con el administrador de
procesos, puede:
Es necesario instalar y configurar JRE. Consulte Usar applets de Java para obtener más información. |
Consola de configuración de procesos | Permite configurar Process Engine. Con la consola de configuración de procesos, puede:
Es necesario instalar y configurar JRE. Consulte Usar applets de Java para obtener más información. |