Los administradores o gestores de registros pueden trasladar uno o varios registros de una ubicación a otra del mismo plan de archivos. Al trasladar un registro a otra ubicación, también se trasladan los metadatos asociados. Un campo adicional que indica el motivo del traslado se adjunta a los campos de metadatos del registro.
Para trasladar entidades de contenedor, consulte Cambiar la ubicación de una categoría o carpeta.
Para obtener más información
acerca de la transferencia de registros, consulte IBM Enterprise Records Transfer.
Consideraciones y limitaciones
Al trasladar registros, tenga presente las siguientes limitaciones:
- Un registro trasladado hereda:
- La seguridad del nuevo contenedor superior. Para obtener más detalles, consulte
Seguridad de objetos.
- El programa de disposición del nuevo contenedor superior, a menos que el
registro ya disponga de una disposición debido al tipo de registro. Para obtener más detalles
acerca de la herencia de los programas de disposición, consulte Programas de disposición.
- Si un registro trasladado ya ha llegado al límite debido a su tipo de registro, las
fechas de límite de corte calculadas se trasladan con el registro.
- No puede trasladar:
- Un registro electrónico a una carpeta física.
- Un registro electrónico a una categoría de registro en el modelo de datos PRO.
- Un registro A una carpeta de destino que esté inactiva.
- Puede trasladar un registro a un volumen cerrado.
Para trasladar un solo registro:
- Acceda a la ubicación del registro que quiere mover.
- Con el botón derecho del ratón, haga clic en el nombre y seleccione
Mover:

- Haga clic en la carpeta en que se haya archivado el registro que desea trasladar.
- Especifique el motivo de cambiar la ubicación del registro y haga clic en Siguiente.
- Acceda a la ubicación del contenedor al que desea trasladar el registro y haga clic en Mover.
Para buscar el registro, haga clic en el botón
Obtener información y traslade el
registro. Para ello, en la página de información, haga clic en la acción
Mover.
Para trasladar uno o varios registros:
- Acceda a la ubicación de los registros que quiere mover. En el menú Acciones de multiselección menú
de los resultados de búsqueda no existe ningún comando Mover.
- Seleccione las casillas de verificación que aparecen a la izquierda de los registros que desea trasladar.
- En el menú Acciones de multiselección,
seleccione Mover:

- Especifique el motivo de cambiar la ubicación de los registros y haga clic en Siguiente.
- Acceda a la ubicación del contenedor al que desea trasladar los registros y haga clic en Mover.