IBM FileNet P8, V5.1.+            

FileNet Integration for Microsoft Office 首选项

Integration for Microsoft Office 站点首选项确定特定 Integration for Microsoft Office 功能部件的行为。

制作选项

当您添加、检入或检出文档时,制作选项可确定各种行为。

删除本地文件选项

删除本地文件选项可确定从 Office 应用程序添加或检入文档后是否从本地文件系统中删除该文档的本地副本。如果文件有多个作者,最好删除此文件;那么每个作者就必须先检出并下载文件的最新版本才能再次修改该文件。可以使用以下选项:

Outlook 选项

Outlook 选项确定在您将电子邮件消息添加至 FileNet P8 和以电子邮件消息形式发送 FileNet P8 对象时 Microsoft® Outlook 的行为。

文件跟踪

文件跟踪选项可确定用户文件的缺省位置。为了充分利用 File Tracker,在此处选择的选项应与您为文件跟踪常规设置选择的选项匹配。

文档目录设置可指定用户打开或检出文档时用户系统上应该放置文档的路径。可以使用以下选项:

限定路径字段用于指定确切路径或要附加到应用程序缺省值主路径我的文档设置所指定的路径的文件夹。产生的路径必须在用户系统中存在。如果您选择了使用 Workplace XT 设置,那么会忽略此字段。

例如,假设应用程序的缺省位置是 C:\Documents and Settings\user_name\My Documents,并且指定 MyFolder 作为限定路径。当用户从 Word 中检出或打开文档时,其文档将保存到 C:\Documents and Settings\user_name\My Documents\MyFolder

Citrix 多用户环境和文件跟踪设置

如果您是在 Citrix® 多用户环境中使用集成 Office 应用程序,那么建议您配置“主路径”、“我的文档”或“使用 Workplace XT 设置”选项来确保所有用户都可访问从 FileNet P8 下载的文档。如果您配置“使用 Workplace XT 设置”选项,请确认与 Workplace XT 相关的设置是否都符合“主路径”和“我的文档”选项。

先使用“准确路径”设置来创建共享目录,然后指定目录位置。如果选择“应用程序缺省值”设置,请确认指定的路径使用的是应用程序的位置,例如 C:\Documents and Settings\user_name\

文件类型类别

您可以指定用户浏览或搜索文档时要用作过滤器的文件类型类别。文件类型类别包含 MIME 类型的列表;未定义 MIME 类型的文件类型适用于没有内容的对象。文件类型在文件类型类别站点首选项中定义。



反馈

最近一次更新时间: 2011 年 7 月


© Copyright IBM Corporation 2011.
本信息中心基于 Eclipse 技术。(http://www.eclipse.org)