IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Seleccionar opciones de búsqueda adicionales

La búsqueda se puede limitar o expandir seleccionando una o más opciones de búsqueda. Las opciones de búsqueda se basan en propiedades habitualmente utilizadas en la búsqueda de documentos o carpetas.

Las opciones son accesos directos a los criterios que se seleccionan habitualmente, por ejemplo la propiedad ("Creado por mí") o la fecha de modificación ("Agregado en el último mes"), o los tipos de documentos, por ejemplo, documentos PDF. La selección de una o más opciones limita los resultados de la búsqueda.

Cuando los criterios de búsqueda en una aplicación Office integrada incluyen nombres de usuario, puede acceder a una lista de dichos nombres y realizar búsquedas en ella. Los nombres figuran en listas de 100. Por ejemplo, si busca documentos añadidos por todos los usuarios cuyos nombres comiencen por la letra G, solamente se muestra una lista de 100 nombres que comiencen por G. Si existen más de 100 nombres, puede acotar los criterios de búsqueda para reducir el número de resultados.

De forma predeterminada, la función de búsqueda devuelve la versión más reciente de un documento coincidente, que podría ser una versión menor. Si selecciona Publicada, la búsqueda devuelve sólo la versión mayor más actual. Si selecciona Todas, la búsqueda devuelve todas las versiones de un documento.

Nota: Para aplicaciones Office integradas, si busca carpetas y selecciona Versión actual, se devuelven las versiones publicadas de los documentos. Cuando efectúa una búsqueda en un almacén de objetos, se devuelven las versiones en curso de los documentos.
Agregar condiciones de búsqueda

Puede seleccionar una o varias propiedades para utilizarlas como condiciones para su búsqueda. Cuando añada condiciones a la búsqueda, decida si los objetos encontrados deben coincidir con todas las condiciones o sólo algunas.

Guardar configuración de búsqueda

Si hace búsquedas de ciertas propiedades o valores con frecuencia, puede guardarlos como opciones predeterminadas para sus búsquedas o como una búsqueda con nombre en Búsquedas guardadas.



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Última actualización: Julio de 2011


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