Kaksivaiheinen siirto vie yksiköt määritettyyn kohteeseen ja luo transkriptiotiedoston, joka sisältää tietoja kunkin yksikön viennin onnistumisesta tai epäonnistumisesta sekä käsittelyreitin kunkin vaiheen tilasta.
Kun olet tarkastellut transkriptiotiedostoa, voit siirtyä käsittelyreitin seuraavaan vaiheeseen tai hylätä Vienti-vaiheen ja palauttaa yksikön arkistosta poiston katkaisuvaiheeseen. Jos valitset vaihtoehdon Siirry seuraavaan vaiheeseen, järjestelmä tuhoaa yksikön ja luo käsittelyreitin transkriptiovaiheen. Järjestelmä myös liittää tuhoamisen jälkeen luodun transkriptiotiedoston. Jos hylkäät yksiköiden siirron, järjestelmä palauttaa yksikön Katkaisu-vaiheeseen ja käsittelyreitti lähettää viestin, jossa ilmoitetaan myös siirron hylkäämisen syy.
Kaksivaiheinen siirto -käsittelyreitti käynnistyy, kun käynnistät arkistosta poiston. Käsittelyreitin ensimmäinen vaihe on hyväksyntä. Hyväksytyt yksiköt siirtyvät Transkription vienti -vaiheeseen, jossa käyttäjä tarkistaa asiakirjojen viennin onnistumisen ja hyväksyy asiakirjojen tuhoamisen.
Käsittelyreitin loppuun suorittamista koskevia yleistietoja on ohjeaiheessa Arkistosta poisto -käsittelyreittien käyttö.
Siirron hyväksyntä -vaihe
Yksiköiden siirrot hyväksytään tai hylätään seuraavasti:
Kun viennin tiedot on määritetty ja käsittelyreitti suoritettu loppuun, järjestelmä siirtää tiedot määritettyihin sijainteihin. Järjestelmä luo tapahtumasta transkriptiotiedoston, johon viitataan uudessa Transkriptio-työkohteessa. Käyttäjän on vastattava tähän työkohteeseen, jotta järjestelmä suorittaa siirron jälkeiset tuhoamiset.
Transkription vienti -vaihe
Kaksivaiheinen siirto -käsittelyreitti suoritetaan loppuun seuraavasti:
Jos valitset vaihtoehdon Vienti onnistui, käsittelyreitti siirtyy tuhoamisvaiheeseen ja poistaa viedyn yksikön järjestelmästä. Voit avata tuhoamiseen liittyvän transkriptiotiedoston avaamalla käsittelyreitin vaiheen.
Jos valitset vaihtoehdon Hylkää siirto, järjestelmä siirtää yksikön takaisin käsittelyreitin Katkaisu-vaiheeseen ja peruuttaa Vienti-vaiheen. Jos haluat suorittaa kaksivaiheisen siirron käsittelyreitin vienti- ja tuhoamisvaiheen, yksikön arkistosta poisto on aloitettava uudelleen.
Jos valitset vaihtoehdon Valitse vastaus, käsittelyreitti ei suorita toimintoa yksikölle.