Für die Optimierung der Deklarierung von Schriftstücken über Application Engine oder Workplace XT können Sie eine oder mehrere Erfassungsvorlagen eigens für diesen Zweck erstellen. In einer solchen Vorlage legen Sie die Standardinformationen, etwa die Schriftstückklassen, den Aktenplan-Speicherort und die Eigenschaften fest. Außerdem können Sie bestimmte Seiten des Assistenten ausblenden, um so die Erfassung zu beschleunigen oder dafür zu sorgen, dass der Benutzer bestimmte Voreinstellungen gar nicht sieht.
- IBM® Enterprise Records enthält eine Erfassungsvorlage zum Deklarieren physischer Schriftstücke.
- Außerdem enthält IBM Enterprise Records eine Mustererfassungsvorlage zum Deklarieren von E-Mail-Schriftstücken. Informationen zum Importieren der Mustervorlage zum Deklarieren von E-Mail-Schriftstücken finden Sie in der Readme-Datei für das IBM Enterprise Records-Softwarepaket.
- Verwenden Sie Workplace zum Erstellen einer Erfassungsvorlage für die Deklaration einer Akte. Sie müssen Zugriff auf die Erweiterten Werkzeuge auf der Seite "Autor" haben, um Erfassungsvorlagen erstellen zu können.