È possibile limitare o espandere ulteriormente la ricerca selezionando una o più opzioni di ricerca. Le opzioni di ricerca sono basate su proprietà usate comunemente nella ricerca di documenti o cartelle.
Le opzioni sono collegamenti a criteri normalmente selezionati, come proprietà ("Creato dall'utente") o data di modifica ("Aggiunto nell'ultimo mese"), o tipi di documento, come documenti Word o PDF. La selezione di una o più opzioni limita i risultati della ricerca.
Per default,
la ricerca restituisce la versione più recente del documento corrispondente, che potrebbe essere una versione secondaria. Se si seleziona Rilasciata, la ricerca restituisce solo la versione principale più recente. Se si seleziona Tutte, la ricerca restituisce tutte le versioni di un documento.
- Impostazioni di ricerca predefinite: immettere un nome per la ricerca e fare clic su
Salva.
Andare in Ricerche salvate e evidenziare
il nome della ricerca salvata. Fare clic con il pulsante destro del mouse e scegliere
Imposta come predefinito. Alla
successiva apertura della ricerca, sarà possibile utilizzare la ricerca di default.
- Ricerche denominate: immettere un nome e fare clic su Salva per salvare
le impostazioni di ricerca correnti con un nome significativo in Ricerche salvate. Inoltre è possibile eseguire una delle seguenti attività:
- Fare clic su Salva per aggiornare le impostazioni di ricerca correntemente selezionate.
- Fare clic su Reimposta per ripristinare l'ultimo stato salvato della ricerca.
- Da Ricerche salvate, selezionare
Rinomina o Elimina dal menu pop-up per
rinominare o eliminare una ricerca salvata.
- Da Ricerche salvate, selezionare
Esegui dal menu pop-up per eseguire un una ricerca salvata.
- Da Ricerche salvate, selezionare
Apri dal menu pop-up per visualizzare le impostazioni di ricerca per la
ricerca salvata.