Puede buscar un documento o una carpeta basándose en su contenido, sus propiedades o ambas. En Workplace XT, puede realizar esta búsqueda avanzada desde la página Búsqueda avanzada o desde cualquier búsqueda en la sección Mis búsquedas. Además, puede exportar los resultados de la búsqueda a un archivo de valores separados por comas (CSV) específico de Microsoft Excel y guardarlo localmente.
En una aplicación Office integrada, para buscar un documento basándose en su contenido o sus propiedades, o ambos, el almacén de objetos actual en el que realiza la búsqueda debe estar indexado.
Seleccione el almacén de objetos que desea buscar. Si lo desea, puede precisar aún más la búsqueda seleccionando una subcarpeta determinada. Puede limitar la búsqueda a la carpeta seleccionada o ampliarla para incluir todas la subcarpetas de la carpeta seleccionada.
En Workplace XT, si cambia de un almacén de objetos a otro y usa un lector de pantalla, la lista de carpetas y documentos en ese almacén de objetos no se leerá inmediatamente. Según el navegador que utilice, puede que tenga que esperar a que la lista documentos y carpetas acabe de cargarse antes de que el lector de pantalla pueda continuar.