IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+              

Criando o Perfil de Configuração de Armazenamento de Objeto do IBM Enterprise Records e Executando as Tarefas de Perfil

Você deve criar um perfil de Configuração de Armazenamento de Objeto do IBM® Enterprise Records para configurar armazenamentos de objetos para trabalhar com o IBM Enterprise Records. As tarefas associadas a este perfil permitem configurar os File Plan Object Stores (FPOS) e Record Object Stores (ROS).

É necessário concluir as seguintes tarefas:

Para criar um perfil de Configuração de Armazenamento de Objeto:

  1. Assegure-se de que o servidor Content Engine esteja em execução.
  2. Se o Gerenciador de Configuração do IBM Enterprise Records ainda não estiver em execução, inicie o Gerenciador de Configuração do IBM Enterprise Records.
  3. Inicie o assistente Criar Novo Perfil de Instalação selecionando Arquivo > Novo Perfil de Instalação.
  4. Selecione o tipo de Perfil, Perfil de Configuração de Armazenamento de Objeto.
  5. Opcional: Na janela Configurar Propriedades para Conexão do Content Engine, clique em Testar Conexão para testar a conexão entre o Gerenciador de Configuração e o servidor Content Engine usando as informações fornecidas. Se o teste falhar, certifique-se de que o servidor Content Engine esteja em execução e de que os valores da propriedade do servidor Content Engine inseridos correspondam aos valores definidos no servidor Content Engine.
  6. O perfil criado é exibido como um ícone na área de janela de perfil à esquerda juntamente com as tarefas e os ícones.
    • Você deve concluir a tarefa Criar Conjuntos de Marcações e Complementos antes de configurar os Armazenamentos de Objetos de Plano de Arquivos e de Registro.
    • Você deve concluir a tarefa Configurar Armazenamento de Objetos de Plano de Arquivos antes de Importar Modelos ou Transferir Fluxos de Trabalho.
    1. Conclua a tarefa Criar Conjuntos de Marcações e Complementos. A tarefa Criar Conjuntos de Marcações e Complementos cria conjuntos de marcações do IBM Enterprise Records e complementos de modelos de dados do IBM Enterprise Records no Content Engine. Os conjuntos de marcações e complementos criados destinam-se ao modelo de dados específico selecionado e a tarefa poderá ser executada novamente se os conjuntos de marcações e complementos para outros modelos de dados forem necessários. A lista a seguir é uma lista completa de todos os conjuntos de marcações e complementos para todos os modelos de dados:
      Conjuntos de Marcações Complementos
      • Impedir a Exclusão de Entidade do RM
      • Impedir a Exclusão PRO de Entidade do RM
      • Categorias de Segurança
      • Categorias de Segurança DoD Classified
      • Marcação Complementar
      • Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS Extensions
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS Extensions
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS Extensions
      • Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS
      • Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS Extensions
      • Documento Classificado do Enterprise Records
      • NARA do Enterprise Records
      • ROS do Enterprise Records

      Antes de incluir conjuntos de marcações, você deve verificar se não há nenhum conjunto de marcações já incluído no domínio. Para verificar conjuntos de marcações existentes, efetue logon no IBM Enterprise Records a partir do servidor Application Engine como administrador do GCD e selecione o nó Conjuntos de Marcações. Aqui há uma listagem dos conjuntos de marcações necessário por modelo de dados.

      Tabela 1. Conjuntos de Marcações Necessários para cada Modelo de Dados
      Conjunto de Marcações Base DoD DoD classified PRO
      Categorias de Segurança       Sim
      Marcação Complementar   Sim Sim Sim
      Impedir a Exclusão de Entidade do RM Sim Sim Sim  
      Impedir a Exclusão PRO de Entidade do RM       Sim
      Categorias de Segurança DoD Classified     Sim  
      Antes de incluir os complementos, você deve verificar se não há complementos já incluídos no domínio. Para verificar complementos existentes, efetue logon no IBM Enterprise Records a partir do servidor Application Engine ou do servidor Workplace XT como o administrador do GCD e selecione o nó AddOns. Aqui há uma lista de complementos necessários por modelo de dados.
      Tabela 2. Complementos Necessários para cada Modelo de Dados
      Complemento Base DoD DoD classified PRO
      Enterprise Records 5.1.0        
      Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS Sim      
      Enterprise Records 5.1.0 Base FPOS Extensions (todos os complementos de Extensões de FPOS também devem ter seu FPOS como um pré-requisito) Sim      
      Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS   Sim    
      Enterprise Records 5.1.0 DoD FPOS Extensions (todos os complementos de Extensões de FPOS também devem ter seu FPOS como um pré-requisito)   Sim    
      Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS     Sim  
      Enterprise Records 5.1.0 DoD_Classified FPOS Extensions (todos os complementos de Extensões de FPOS também devem ter seu FPOS como um pré-requisito)     Sim  
      Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS       Sim
      Enterprise Records 5.1.0 PRO FPOS Extensions (todos os complementos de Extensões de FPOS também devem ter seu FPOS como um pré-requisito)       Sim
      Enterprise Records Classified Document (deve ter o Enterprise Records ROS como seu pré-requisito)     Sim  
      NARA do Enterprise Records Sim Sim Sim Sim
      ROS do Enterprise Records Sim Sim Sim Sim
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 Base FPOS Sim - No upgrade do FileNet Records Manager 4.0.0 existente apenas      
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 DoD FPOS   Sim - No upgrade do FileNet Records Manager 4.0.0 existente apenas    
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 DoD_Classified FPOS     Sim - No upgrade do FileNet Records Manager 4.0.0 existente apenas  
      Enterprise Records Upgrade 4.0.0>5.1.0 PRO FPOS       Sim - No upgrade do FileNet Records Manager 4.0.0 existente apenas
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 Base FPOS Sim - No upgrade do FileNet Records Manager 4.5.0 existente apenas      
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 DoD FPOS   Sim - No upgrade do FileNet Records Manager 4.5.0 existente apenas    
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 DoD_Classified FPOS     Sim - No upgrade do FileNet Records Manager 4.5.0 existente apenas  
      Enterprise Records Upgrade 4.5.0>5.1.0 PRO FPOS       Sim - No upgrade do FileNet Records Manager 4.5.0 existente apenas
    2. Conclua a tarefa Configurar o Armazenamento de Objetos de Plano de Arquivos (FPOS). Depois que os conjuntos de marcações e os complementos do IBM Enterprise Records tiverem sido criados no Content Engine, você poderá configurar armazenamentos de objetos existentes para que sejam Armazenamentos de Objetos de Plano de Arquivos (FPOS), Armazenamentos de Objeto de Registro (ROS) do do IBM Enterprise Records ou ambos. Esta tarefa configura um Armazenamento de Objetos de Plano de Arquivos (FPOS) instalando um Complemento do modelo de dados do IBM Enterprise Records. Um armazenamento de objeto que não foi configurado anteriormente precisa ser selecionado, bem como o modelo de dados desejado.
      Atenção: Para usar com êxito o armazenamento de objeto configurado no aplicativo da Web do IBM Enterprise Records, é necessário executar o script de segurança e configurar as permissões adequadas. O script de segurança é executado no aplicativo da Web e a execução dele é solicitada quando o aplicativo da Web do IBM Enterprise Records ativado pela primeira vez. O script é apontado para usar um Armazenamento de Objetos de Plano de Arquivos (FPOS) que ainda não executou o script de segurança ou ainda não teve suas permissões definidas.
    3. Conclua a tarefa Configurar o Armazenamento de Objeto de Registro. Depois que os conjuntos de marcações e os complementos do IBM Enterprise Records tiverem sido criados no Content Engine, você poderá configurar armazenamentos de objetos existentes para que sejam Armazenamentos de Objetos de Plano de Arquivos (FPOS), Armazenamentos de Objeto de Registro (ROS) do do IBM Enterprise Records ou ambos. Esta tarefa configure um Armazenamento de Objeto de Registro (ROS) instalando Complemento do ROS do IBM Enterprise Records. Um armazenamento de objeto, que não foi configurado anteriormente como um ROS, precisa ser selecionado.
    4. Conclua a tarefa Importar Modelos. Após ter configurado um File Plan Object Store (FPOS) do IBM Enterprise Records, você poderá importar os modelos de Procura e de Declaração de Registro Físico do IBM Enterprise Records. Esta tarefa importa o modelo de Procura do IBM Enterprise Records e/ou a Entrada de Registro Físico em um Armazenamento de Objetos de Plano de Arquivos. O Modelo de Procura fornece um modelo de procura predefinido para localizar registros e pode ser acessado na página de Procura do aplicativo da Web do IBM Enterprise Records. O modelo Declaração de Registro Físico é chamado na declaração de registros físicos no aplicativo da Web do IBM Enterprise Records.
    5. Conclua a tarefa Transferir Fluxos de Trabalho. Após ter configurado um Armazenamento de Objetos de Plano de Arquivos (FPOS) do IBM Enterprise Records, você poderá transferir as definições de fluxos de trabalho do IBM Enterprise Records do FPOS para o Process Engine. Os fluxos de trabalho devem ser transferidos antes que possam ser executados. Um FPOS e um Ponto de Conexão devem ser especificados para a região.


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Última atualização: Agosto 2011


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