サイトの設定に応じて、ドキュメントを追加するとき、ドキュメントをチェックインするとき、またはドキュメントやフォルダーの詳細情報を表示するときにセキュリティー権限を設定できます。また、管理者が、ドキュメントの状態に基づいてセキュリティーを設定するセキュリティー・ポリシーを割り当てる場合もあります。ドキュメントまたはフォルダーのセキュリティーを変更するには、該当するアクセス権限が必要です。
ヒント 権限はアクセス権限とも呼ばれ、これらの用語は区別なく使用されます。複数のアクセス権限を組み合わせたものをアクセス・レベルといいます。
権限の確認「詳細の表示」ボタンか、「IBM ECM」タブの「セキュリティーの表示/変更」コマンドを使用すれば、フォルダーまたはドキュメントのセキュリティー設定を確認できます。権限は、ドキュメントの追加時やチェックイン時にも確認できます。「セキュリティー」タブでユーザーおよびグループの既存のリストを確認し、必要に応じて設定を変更します。
新しいユーザーまたはグループを追加するには:
ユーザーまたはグループを削除するには:
「セキュリティー」タブでは、ユーザーまたはグループを削除することもできます。削除するユーザーまたはグループの名前を選択して、「削除」をクリックします。
ユーザーまたはグループの権限を変更するには: