IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Zavírání a otevírání kontejnerů

Kategorie, složky a svazky se obvykle zavírají automaticky po splnění podmínky definované jejich přidruženým plánem odebrání, ale můžete je zavřít také ručně. Jakmile vytvoříte jeden z těchto kontejnerů, bude ve výchozím nastavení otevřený a bude do něj možné přidat podřízené entity. Zavřením kontejneru se spustí jeho proces odebrání a podřízené entity nebude nadále možné přidávat.

Za normálních okolností není potřeba znovu otevírat zavřený kontejner, ale je to povoleno, abyste mohli přidat záznamy, které nebyly k dispozici v době zavření kontejneru. Pokud byl například kontejner zavřen na konci roku, ale později obdržíte záznam pro daný rok, můžete daný kontejner znovu otevřít, přidat záznam a znovu kontejner zavřít.

Ruční zavření kontejneru:

  1. Přejděte ke kategoriím, složkám či svazkům, které chcete zavřít, nebo je vyhledejte.
  2. Zaškrtněte políčka nalevo od příslušných názvů. Můžete také klepnout pravým tlačítkem myši na jednu entitu a použít nabídku.
  3. V nabídce Akce s vícenásobným výběrem vyberte volbu Zavřít: Ikona Zavřít
  4. Na stránce Zavřít entity zadejte důvod zavření a klepněte na tlačítkoZavřít. Chcete-li entity ponechat otevřené, klepněte na tlačítko Konec.
  5. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte zprávu o zavření entit. Entity, které byly zavřeny, budou označeny ikonou zavření.
Opětovné otevření entity:
  1. Přejděte ke kategorii, složce či svazku, který chcete znovu otevřít, nebo danou entitu vyhledejte.
  2. Klepněte pravým tlačítkem myši na název a vyberte volbu Znovu otevřít: Ikona Znovu otevřít
  3. Klepnutím na tlačítko OK potvrďte zprávu o opětovném otevření entity. Entity, které byly zavřeny a znovu otevřeny, budou označeny ikonou opětovného otevření.


Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)