È possibile visualizzare le proprietà di un documento dalla pagina Informazioni quando si apre, aggiunge o inserisce un documento. Quando viene eseguito il check-out di un documento, è possibile modificarne le proprietà dal menu Ottieni informazioni oppure quando si esegue il check-in del documento, se consentito dall'amministratore del sito. Oltre a modificare i valori delle proprietà, è anche possibile inserire alcuni di questi valori in documenti Office.
Per creare un documento composto, è necessario accedere alla pagina di informazioni del documento.
La creazione di un documento composto non è disponibile dall'opzione di menu Ottieni informazioni nelle applicazioni integrate.
In Workplace XT, quando si visualizzano le proprietà di un documento sottoposto a check out, vengono visualizzate le proprietà della versione del documento in fase di elaborazione o già rilasciata mentre in Application Integration vengono visualizzate le proprietà della versione con stato Riserva. Ciò può causare il seguente comportamento non previsto quando si utilizza un documento sottoposto a check-out:
- Se si aggiornano le proprietà in Workplace XT, il documento corrente, ad esempio
la versione rilasciata, viene aggiornato. Se si aggiornano le proprietà di un documento da un'applicazione Office, vengono aggiornate le proprietà dell'oggetto con stato Riserva e non le proprietà nella versione con stato In elaborazione o Rilasciato. Se il check out viene annullato, le modifiche apportate da un'applicazione di Office vengono perdute. Le modifiche alle proprietà apportate tramite Workplace XT non vengono perdute.
- Se si modificano le proprietà e quindi si esegue il check-in del documento da un'applicazione Office, le proprietà aggiornate vengono visualizzate nella procedura guidata Check-in. In Workplace XT, non è possibile visualizzare le proprietà aggiornate nella procedura guidata Check-in.
Per visualizzare o modificare le proprietà dalle applicazioni Office e
Outlook, scegliere una delle seguenti opzioni, in base all'applicazione utilizzata:
Tabella 1. Questa tabella elenca le procedure per l'accesso alle proprietà di un documento dalle applicazioni
Microsoft Office. Application Integration |
Applicazioni Office |
Outlook |
- Eseguire il check-out del documento per cui visualizzare le proprietà.
- Fare clic su Ottieni informazioni nel menu di FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT.
Nota: Nella pagina Informazioni del documento è
possibile modificare le proprietà delle cartelle, ad esempio il nome e le impostazioni di sicurezza, facendo
clic sulla visualizzazione Cartelle
archiviate in. In Workplace XT è possibile modificare le proprietà, le impostazioni di sicurezza e la cronologia delle cartelle.
- Viene visualizzata la pagina di informazioni relativa al documento. È possibile modificare le proprietà ed eseguire una delle azioni disponibili in Workplace XT. Per ulteriori informazioni, fare riferimento a Inserimento di un collegamento ipertestuale e proprietà.
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- Aprire un messaggio e-mail.
- Dal menu Inserisci o dal menu dei componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 o su IBM FileNet Workplace XT, quindi scegliere Inserisci pagina proprietà. Viene visualizzata la pagina Seleziona voce, in cui è possibile specificare l'oggetto da cui vengono inserite informazioni sulle relative proprietà. Per ulteriori informazioni, vedere Inserimento di voci.
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