IBM Enterprise Records, Versão 5.1.+            

Executando a Varredura de Desclassificação

A Varredura de desclassificação atualiza a data de desclassificação em registros classificados existentes para os quais o declarador não especificou os valores Desclassificar na data ou Desclassificar no evento. Se um declarador de registro especifica um Desclassificar na Data que é equivalente ao intervalo de tempo de desclassificação padrão, o IBM® Enterprise Records trata a data como o intervalo de tempo de desclassificação padrão e a Varredura de Desclassificação atualiza o valor apropriadamente.

Por exemplo, um usuário autorizado declara um registro no dia 1 de janeiro de 2000 e especifica Desclassificar na data como 1 de janeiro de 2025. Quando o RM é instalado, o prazo padrão para a desclassificação é 25 anos. No dia 1 de janeiro de 2008, o administrador do gerente de registros altera o prazo padrão para a desclassificação para vinte anos. Após a execução da Varredura de desclassificação, o valor Desclassificar na data do registro original é atualizado para 1 de janeiro de 2020. A Varredura de Desclassificação geralmente é executada após o administrador do IBM Enterprise Records alterar o intervalo de tempo de desclassificação padrão. Para obter informações sobre o intervalo de tempo de desclassificação padrão, consulte Definindo a Configuração do Sistema IBM Enterprise Records.

Para executar a Varredura de Desclassificação:

  1. Efetue logon no IBM Enterprise Records e faça o seguinte:
    1. Clique na guia Configurar
    2. Clique em Configuração do Sistema para abrir a página Itens de Configuração.
    3. Na página Itens de Configuração, selecione Ativado no menu no campo Solicitar Atualização de Datas de Desclassificação.
    4. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
    5. Feche a página Itens de Configuração.
  2. Na máquina na qual a Varredura do IBM Enterprise Records está instalada, faça o seguinte:
    1. Em um prompt de comando, navegue para a pasta RecordsManagerSweep.
    2. Configure Varredura de desclassificação inserindo um dos seguintes comandos:
      Sistema operacional Comando
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -DispositionSweep -configure
      Windows RecordsManagerSweep.bat -DispositionSweep -configure
      Atenção: A Varredura de Desclassificação usa a mesma configuração que a Varredura de Disposição. Entretanto, a Varredura de Desclassificação requer um valor para o campo Nome do Armazenamento de Objetos, além dos valores para campos requeridos pela Varredura de Disposição, e ignora os valores dos campos que não são requeridos pela Varredura de Disposição. Para obter detalhes sobre os valores requeridos, consulte Configurando a Varredura de Disposição.
    3. Após configurar a Varredura de desclassificação, insira um dos seguintes comandos:
      Sistema operacional Comando
      UNIX ./RecordsManagerSweep.sh -declassifyOn
      Windows RecordsManagerSweep.bat -declassifyOn
  3. Verifique se a execução da Varredura de desclassificação foi bem-sucedida:
    • Visualize o arquivo DeclassificationSweepActivity.log na pasta RecordsManagerSweep para determinar se a Varredura de Desclassificação foi executada com êxito. Se a Varredura de desclassificação não foi executada com êxito, o arquivo de log irá conter erros que você pode usar para resolver o problema.
    • Visualize as propriedades de Classificação de segurança de um registro que baseia a data de desclassificação no valor do prazo padrão para a desclassificação. A Desclassificação na data deve refletir o novo prazo padrão para a desclassificação. Para obter informações sobre a visualização das propriedades de classificação de segurança, consulte Visualizar e modificar as propriedades de classificação de segurança.


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Última atualização: Agosto 2011


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