IBM Enterprise Records, Versión 5.1.+            

Generación de informes

IBM® Enterprise Records incluye una serie de informes que ofrecen una vista estadística de diferentes actividades efectuadas en IBM Enterprise Records. Por ejemplo, puede generar informes para mostrar las carpetas electrónicas que se han creado durante un determinado periodo de tiempo, o las decisiones de revisión efectuadas para entidades en un intervalo de tiempo específico. Además de utilizar los informes preconfigurados, se pueden crear informes a medida.

Para obtener más información sobre cómo crear un informe personalizado, consulte Crear un informe.

Todos los usuarios de IBM Enterprise Records pueden ejecutar los informes, pero los datos que aparezcan en ellos varían según el acceso de seguridad de cada usuario a entidades que figuren en los informes. Al generar un informe, debe especificar los criterios de entrada. Esto afecta a parámetros que difieren según el informe. Por ejemplo, para generar un informe sobre tipos de registros que se hayan asociado con un programa de disposición, debe indicar el nombre del programa de disposición, la sección del plan de archivos del que desea el informe, así como el tipo de informe (detalle) que desea ver. Para obtener más información sobre criterios de entrada y requisitos previos de los informes, consulte Requisitos previos y configuración de informes.

Rendimiento

De forma predeterminada, el motor de generación de informes se configura para que procese únicamente 20.000 entidades. Si los informes que va a generar contuvieran más de 20.000 entidades, debe modificar la configuración del motor de generación de informes para aumentar la capacidad máxima de entidades que puede procesar un informe.
Para aumentar el número máximo de entidades:
  1. Inicie la Consola de gestión central (CMC) en el servidor de Crystal Reports. También, en el escritorio de Windows, vaya a Inicio > Programas > Crystal Reports Server 2008 > Crystal Reports Server 2008 > Consola de gestión central.
  2. Seleccione Servidores en el menú, pulse ReportApplicationServer, y seleccione Propiedades.
  3. En la sección Servicio de visualización y modificación de Crystal Reports, en el campo Número de registros de base de datos para leer al previsualizar o renovar un informe (-1 para ilimitado):, incremente el número límite de registros, especifique -1 o aumente el número límite de registros a más de 20.000 en función de los informes.
  4. Haga clic en Guardar y Cerrar.
  5. En Consola de gestión central , seleccione y resalte ReportApplicationServer y pulse en Reiniciar servidor.

Cuanto más generales sean los criterios de búsqueda, más afectado se verá el rendimiento del servidor de informes. Todos los informes emiten una advertencia si no se especifica una sección del plan de archivos, que de forma predeterminada es todo el plan, cuando se solicita esta información. Sin embargo, otros criterios también inciden negativamente en el rendimiento. Por ejemplo, el informe "Registros electrónicos creados por un usuario durante un periodo concreto" permite especificar un intervalo de fechas y uno o más usuarios. Si se indica un periodo de tiempo muy largo y muchos usuarios, el rendimiento se ve afectado negativamente.

Para generar un informe:

  1. Seleccione la ficha Informes. Se muestra una lista con los informes disponibles.
  2. Seleccione el informe que desea generar. Se muestra la página Gestión de informes.
  3. Indique los criterios de entrada del informe.
  4. Haga clic en Siguiente para generar el informe. Quizá aparezca un mensaje que solicite confirmación si genera un informe que incluye todo el plan de archivos. Se inicia el visor de informes y el informe puede verse en pantalla.
  5. Tras cerrar la ventana del informe, se vuelve al paso de ver el informe. Haga clic en Anterior para retroceder al paso de criterios de entrada de informes para poder generar otro informe con criterios distintos.
  6. Cuando haya finalizado, haga clic en Cancelar para volver a la lista de informes.
Importante: Si IBM Enterprise Records se muestra con Workplace o Workplace XT en el modo de autenticación gestionado por contenedores o IBM Enterprise Records se despliega en un entorno de inicio de sesión único, se le solicitará que inicie sesión (solo una vez durante la sesión de usuario) después de pulsar en Siguiente en la página Gestión de informes para iniciar los informes de IBM Enterprise Records.


Feedback

Última actualización: Agosto de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Este centro de información se basa en la tecnología Eclipse. (http://www.eclipse.org)