宣告文件時,如果文件是複合文件的一部分,則請注意可能會出現問題。將子項文件新增至母項文件時,可以指定會妨礙相關文件的一般處理排程的設定。阻止刪除任何文件(子項文件或母項文件)的設定可能會由於要刪除文件而干擾要刪除這些文件的一般排程。同樣,刪除其母項文件時刪除子項文件的指定可能會干擾子項文件的一般處理排程。請參閱配置 IBM® InfoSphere™ Enterprise Records,以取得關於各設定之結果的詳細資料。
由於複合文件具有特殊圖示,因此您可以在將其宣告為記錄之前輕鬆標識母項文件並尋找其子項文件及其鏈結。請注意,如果擁有適當的修改內容權限,也可以在已將其宣告為記錄之後,再將其他子項文件新增到母項文件。您還可以變更與子項文件相關聯的設定。(如果要執行該操作,請選取「修改子系」,而不要選取下面程序中的「鏈結資訊」。)
如果要將文件宣告為記錄,請執行下列動作: