この構成設定では、レビュー/廃棄関連のワークフローのワークフロー・バッチに格納する最大ワーク・アイテム数を指定します。
ワークフロー・バッチ・サイズの値を変更するには、次のようにします。
- IBM® Enterprise
Records アプリケーションにシステム管理者としてログオンします。
- 「構成」タブを選択します。
- 「システム構成」をクリックします。
- 「構成項目」ページが表示されます。ワークフロー・バッチ・サイズの値を設定します。 デフォルトでは、この値は 10 です。
- 「適用」をクリックして、変更を保存します。
- キャンセルしたり、「構成項目」ページを閉じたりする場合は、「終了」をクリックします。 スクリーニング・ワークフローを除き、アプリケーションでは、レビューアー、アクション・タイプ、およびアクションを基準に、すべてのレビュー関連および廃棄関連のワークフローをバッチにグループ化します (スクリーニング・ワークフローのバッチ処理はレビューアーのみが行います)。例えば、レビューアーに 100 個のエンティティーがあり、その廃棄スケジュールで実行する廃棄フェーズのアクション・タイプとアクションが同じであり、ワークフロー・バッチ・サイズが 20 に設定されているとします。この場合、各ワークフローにつきレビュー対象のアイテムが 20 個あり、5 つのワークフローが個別に起動されます。 エンティティーが重要レビュー・ワークフローに含まれている場合は、アプリケーションでエンティティーの重要レビュー・アクションのメタデータがチェックされ、アクションが同じかどうかが判定されます。その他のワークフローの場合は、アプリケーションでエンティティーの現在のフェーズ・アクションのメタデータがチェックされます。簡単な例を次に示します。
Workflow 1: reviewer = Bob, action type = Destroy, action = MyDestroyAction1
Workflow 2: reviewer = Bob, action type = Destroy, action = MyDestroyAction1
Workflow 3: reviewer = Bob, action type = Destroy, action = MyDestroyAction2
Workflow1 と Workflow2 は同じバッチで処理されます。一方、Workflow3 は別個に起動されます。