IBM Enterprise Records, Versió 5.1.+            

Revisió i aprovació de registres vitals

La revisió de registres vitals és un procés continu relacionat amb una incidència recurrent associada. La incidència recurrent determina la freqüència amb la qual s'han de revisar els registres vitals. Sempre que tingui lloc la incidència de revisió recurrent, es llançarà el flux de treball de revisió dels registres vitals associat amb la incidència. Els registres vitals pendents de revisió es mostren com a elements de treball a la safata d'entrada del revisor o a la safata pública RecordsManagerApproval. En seleccionar un element de treball, es mostra el pas d'aprovació.

Pas de revisió

Per obtenir informació general sobre com completar aquest flux de treball, consulteu Utilització dels fluxos de treball de disposició.

La pàgina Pas de revisió mostra els noms de les entitats afectades, el nom del revisor i la incidència que ha activat el flux de treball. Proporciona un lloc on introduir els comentaris de la revisió i la data de revisió actual, que podeu canviar.

Per revisar registres vitals:

  1. Introduïu els comentaris que vulgueu al camp Comentaris de la revisió.
  2. Si voleu, feu clic a la icona de calendari i seleccioneu la data quan revisareu realment l'entitat.
  3. Dueu a terme la vostra feina com es descriu a les instruccions generals sobre fluxos de treball.

Pas d'aprovació

Utilitzeu la pàgina Pas d'aprovació per completar l'aprovació de la revisió de registres vitals. Mostra el revisor que ha revisat els registres i la incidència de revisió que ha activat el llançament del flux de treball. A la pàgina Aprova, el gestor de registres pot canviar els comentaris de revisió introduïts pel revisor.

Per aprovar registres vitals:

  1. Si cal, canvieu els comentaris al camp Comentaris de la revisió de registres vitals i canvieu la següent data de revisió de registres vitals introduint una data al camp Següent data de revisió de registres vitals.
  2. Dueu a terme la vostra feina com es descriu a les instruccions generals sobre fluxos de treball.

Quan un gestor de registres aprova registres vitals, els comentaris de la revisió i la següent data de revisió dels registres s'actualitza al sistema. La següent revisió de registres vitals es planifica, tot seguit, en la data especificada.



Comentaris

Darrera actualització: Agost de 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Aquest Information Center està basat en tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)