Bir belgeyi dışarı alırken varsayılan yere ya da alt klasörlerden herhangi birine yükleyebilrisiniz. Belgeniz varsayılan yerde izleneceğinden, varsayılan yeri kabul edin. Farklı bir yer belirlerseniz, belgeniz izlenmez. İzleme, o klasörlerde ve varsayılan klasörlerinde işlev görür. Bir saklama yordamı ya da ekleme yordamı sırasında, iş istasyonunuzdan saklamakta ya da geri vermekte olduğunuz belgenin yerel kopyasını ekleme ya da saklama yordamı tamamlanır tamamlanmaz silme seçeneğiniz vardır. Site denetimciniz, Yerel kopyayı sil site tercihine ilişkin varsayılan ayarın üzerine yazıp yazamayacağınızı belirler.
Dışarı almayı iptal etme yordamı sırasında, dışarı aldığınız ve iş istasyonunuza aşağı yüklediğiniz belgenin yerel kopyasının yeri görüntülenir. İptal etmek istediğiniz dışarı alınan belgeye karşılık gelen dosyayı bulun. İsteğe bağlı olarak, iptal etmek istediğiniz dışarı alınan belgenin yerel kopyasını silebilirsiniz.
File Tracker uygulaması kullanılabiliyorsa, çok içerikli belgeler desteklenmez ve çok içerikli işlemler geçersiz kılınır.