IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Vyhledání fyzické entity

Chcete-li použít funkci Vyhledat fyzické položky, ověřte pomocí Konzoly pro konfiguraci procesů v produktu Process Engine, zda je povolena funkce sledování příloh. Tuto funkci může povolit nebo zakázat pouze administrátor záznamů.

Chcete-li toto nastavení změnit, klepněte pravým tlačítkem myši na směrovač v Konzole pro konfiguraci procesů a vyberte příkaz Vlastnosti. Klepněte na kartu Konfigurace oblasti a potom zaškrtněte políčko Povolit sledování příloh nebo jeho zaškrtnutí zrušte. Další informace najdete v nápovědě k produktu Process Engine.

Dříve než si zapůjčíte nebo vyhradíte fyzickou entitu, můžete zkontrolovat její aktuální stav a zjistit, zda ji již nemá zapůjčenu jiný uživatel. Je k tomu zapotřebí, aby fyzický záznam nebo kontejner měl jako jednu ze svých vlastností čárový kód. Pomocí této možnosti můžete také zjistit, jaké fyzické položky jsou v určitém umístění. K tomu je nutné, aby dané umístění mělo čárový kód nebo popis. Čárovým kódem může být libovolný textový řetězec zadaný u entity ve vlastnosti Čárový kód. Není vyžadován žádný specifický formát čárového kódu.

Je možné, že si určitou entitu vyhradili jiní uživatelé nebo na ni čekají ve frontě. Pokud je danou entitou kontejner, který je aktuálně zapůjčen, můžete zadat jeho čárový kód. Jakmile se kontejner zobrazí ve výsledcích, otevřete jej. Tím zobrazíte seznam jeho sledů prací. Máte-li příslušná oprávnění, můžete si prohlédnout pracovní položku z tohoto seznamu.

Vyhledání fyzické položky:

  1. Vyberte kartu Fyzické.
  2. Klepněte na ikonu Vyhledat fyzické položky: Ikona Vyhledat fyzické položky
  3. Zadejte kritéria filtru a klepněte na tlačítko Přejít.
    Volba Popis
    Čárový kód Zadejte čárový kód fyzického záznamu. Můžete jej buď napsat, nebo umístit kurzor do pole Čárový kód, aktivovat čtečku a načíst kód pomocí čtečky.
    Upozornění: Pomocí produktu Crystal Reports můžete vytvořit čárový kód, vytisknout jej na štítek a přilepit štítek na položku. Následně můžete čárový kód skenovat pomocí čtečky připojené do portu pro klávesnici.
    Čárový kód umístění Zadejte čárový kód umístění.
    Popis umístění Zadejte libovolný text, který se vyskytuje v poli Popis pro umístění.
  4. Klepnutím na název kontejneru můžete zobrazit seznam jeho pracovních položek. Seznam pracovních položek záznamu můžete zobrazit klepnutím na jeho název v rámci seznamu pro umístění. Chcete-li zobrazit informační stránky entity, klepněte na ikonu Získat informace.


Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)