Pokud chcete zvýšit efektivitu procesu deklarace záznamů pomocí produktu Application Engine nebo
Workplace XT, můžete vytvořit jednu nebo více šablon položek pro deklaraci záznamů. Šablona může určovat výchozí
informace, například třídy záznamů, umístění plánu souborů a vlastnosti, ale také skrývat některé stránky průvodce s cílem urychlit proces zadávání
položek nebo zabránit zobrazování přednastavených hodnot uživatelům.
- Produkt IBM® Enterprise
Records obsahuje šablonu položky pro deklaraci fyzických záznamů.
- Produkt IBM Enterprise
Records také obsahuje ukázkovou šablonu položky pro deklaraci e-mailových záznamů. Další informace o importování ukázkové šablony deklarace e-mailu naleznete v souboru README pro softwarový balík
IBM Enterprise
Records.
- K vytvoření šablony položky pro deklaraci záznamu použijte aplikaci Workplace. Chcete-li vytvářet šablony položek, musíte mít přístup k Rozšířeným nástrojům na stránce Autor.