IBM Enterprise Records, Verze 5.1.+            

Přehled konfigurace produktu IBM Enterprise Records

Nastavení prostředí produktu IBM® Enterprise Records vyžaduje splnění několika úkolů

Chcete-li nastavit prostředí produktu IBM Enterprise Records, proveďte následující konfigurační úlohy.

Vytvoření tříd dokumentů ROS

Pro dokumenty, které budou deklarovány jako záznamy, musíte vytvořit třídy dokumentů.

Konfigurovat výchozí plán souborů

V aplikaci IBM Enterprise Records se v libovolnou dobu zobrazuje pouze jedna hierarchie plánu souborů.

Konfigurace procesu odebrání objektu

Administrátor konfiguruje proces odebrání objektu v průběhu procedury instalace a konfigurace produktu IBM Enterprise Records. Chcete-li však zajistit, že je konfigurováno správně, přezkoumejte konfiguraci procesu odebrání objektu. Například pokud váš server nepoužívá typy záznamů, ověřte, zda je volba Spustit pro RecordTypes (typy záznamů) nastavena na hodnotu Nepravda.

Další informace naleznete v tématu Konfigurace procesu odebrání objektu.

Konfigurace typů záznamů

Typy záznamů poskytují způsob přidružení záznamu k plánu odebrání, který je odlišný od plánu odebrání aktuálně přidruženého ke kategorii nadřízeného záznamu nebo složce záznamů. Pokud vaše řešení produktu IBM Enterprise Records používá typy záznamů, je nutné konfigurovat proces odebrání objektu, aby provádělo zpracování typu záznamu, nastavením volby Spustit pro RecordTypes (typy záznamů) na hodnotu Pravda.

Konfigurace volby uchování metadat

Jakmile uživatel s odpovídajícími přístupovými právy odstraní entitu produktu IBM Enterprise Records, je tato entita trvale odebrána z úložiště objektů. Je však možné konfigurovat volbu pro uchování metadat na úrovni plánu souborů u odstraněných kategorií záznamů, složek záznamů, svazků a záznamů. Pokud administrátor povolí volbu uchovávání metadat, výše uvedené entity zůstávají v úložišti objektů (označené jako odstraněné), ale nejsou již viditelné v aplikaci IBM Enterprise Records. Tyto odstraněné entity a všechna jejich metadata můžete pravidelně exportovat do souboru XML za účelem shromažďování historických dat, a potom trvale odstranit tyto entity z úložiště objektů. Další informace o způsobu konfigurace této volby naleznete v části Konfigurace uchovávání metadat.

Konfigurace automatické deklarace záznamů

Produkt IBM Enterprise Records můžete konfigurovat tak, aby automaticky deklaroval dokument jako záznam, kdykoli uživatel dokončí specifickou operaci, například vytvoření dokumentu. Chcete-li konfigurovat automatickou deklaraci, postupujte takto:

Konfigurace synchronizace vlastnosti

Produkt umožňuje konfigurovat synchronizaci vlastnosti tak, aby se automaticky spustila synchronizace hodnot vlastností mezi dokumentem a jeho přidruženým záznamem (nebo naopak), kdykoli dojde k aktualizaci vlastnosti v dokumentu nebo záznamu. Další informace naleznete v tématu Konfigurace synchronizace vlastností.

Nastavení velikosti dávky sledu prací

Při výchozím nastavení produkt IBM Enterprise Records uchovává v dávce sledu prací nejvýše deset pracovních položek pro kontrolu nebo schválení před odebráním, tento maximální uložený počet však můžete změnit pomocí nastavení konfigurace. Další informace naleznete v tématu Konfigurace velikosti dávky sledu prací.

Konfigurace sledu prací požadavku na složku záznamů

Produkt IBM Enterprise Records zahrnuje sled prací Vytvořit složku záznamů, který umožňuje uživatelům odeslat Records Managerovi požadavek na vytvoření složky záznamů. Obvykle platí, že mnoho uživatelů má nedostatečná oprávnění pro vytvoření složky záznamů. Chcete-li tento sled prací zpřístupnit uživatelům, musíte konfigurovat předvolby webového serveru pro požadavek na složku záznamů. Je možné, že tato předvolba byla nastavena již během instalace a konfigurace produktu IBM Enterprise Records. Další informace o použití tohoto sledu prací naleznete v části Vytvoření složky záznamů s použitím sledu prací.

Chcete-li získat informace o způsobu nastavení předvoleb webového serveru, prostudujte si část Nastavení předvolby webového serveru Požadavek na složku záznamů.

Nastavení předvolby webového serveru pro upravitelné odkazy

Produkt IBM Enterprise Records zahrnuje odkazy, které umožňují uživatelům odkazovat na související záznamy a složky. Chcete-li vytvořit a udržovat odkazy v produktu IBM Enterprise Records, musíte nastavit předvolbu webového serveru pro třídy upravitelných odkazů s použitím aplikace Workplace. Další informace o odkazech produktu IBM Enterprise Records naleznete v části Odkazy.

Chcete-li získat informace o způsobu nastavení předvoleb webového serveru, prostudujte si část Nastavení tříd odkazů v předvolbách webového serveru.

Konfigurace událostí specifických pro shodu

Produkt IBM Enterprise Records zahrnuje několik událostí pro shodu s modely PRO nebo DoD, například události, které nastavují metadata. Konfigurace těchto událostí je nepovinná, protože zpracování událostí může ovlivnit výkon.

Konfigurace dokumentů CFS-IS

Pokud vaše řešení produktu IBM Enterprise Records zahrnuje použití volitelných služeb Content Federation Services pro funkci Image Services (CFS-IS), obraťte se na administrátora systému IBM FileNet Image Services a zkontrolujte, zda je zabezpečení funkce Image Services náležitě nastaveno pro úpravy a odstraňování dokumentů pomocí funkce Image Services, a zda jsou parametry uchování tříd dokumentů IS náležitě nastaveny, aby dokumenty IS, které byly deklarovány jako záznamy, nebyly odstraněny v důsledku nastavení uchování IS. Další informace naleznete v tématu Úlohy průběžné údržby a administrace.

Konfigurace chráněných úložných zařízení

Pokud vaše řešení produktu IBM Enterprise Records zahrnuje použití chráněných úložných zařízení, například EMC Centera, NetApp SnapLock, Tivoli Storage Manager a dalších, je důležité, aby nedošlo ke konfliktu mezi nastavením uchování v produktu IBM Enterprise Records a nastavením uchování, které mohlo být konfigurováno v úložném zařízení. Proto vypněte uchování pro úložné zařízení a nastavte, aby uchování řídil produkt IBM Enterprise Records.


Zpětná vazba

Poslední aktualizace: Srpen 2011


© Copyright IBM Corp. 2011.
Toto Informační centrum využívá technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)