Quando si esegue il check out di un documento, è possibile eseguire il download nella posizione di default o in qualsiasi sottocartella. Accettare la posizione di default perché il documento verrà tracciato in questa posizione. Se si specifica una posizione diversa, il documento non verrà tracciato. L'operazione di traccia funziona in quella cartella o in altre cartelle di default. Durante una procedura di salvataggio o di aggiunta, è possibile eliminare la copia locale del documento che viene salvato o sottoposto a check-in nella workstation al termine della procedura di aggiunta o di salvataggio. L'amministratore del sito stabilisce se sia possibile o meno ignorare l'impostazione di default della preferenza sito Elimina copia locale.
Durante una procedura di annullamento del check-out, viene visualizzata la posizione della copia locale del documento sottoposto a check-out e quindi scaricato sulla workstation. È possibile individuare il file corrispondente al check-out del documento che si desidera annullare. È possibile eventualmente eliminare la copia locale del check-out del documento da annullare.
Quando è disponibile File Tracker, i documenti multi-contenuto non sono supportati e le azioni multi-contenuto sono disabilitate.