يقدم هذا الموضوع أمثلة لاستعلامات SQL التي يمكن تطبيقها بالنسبة لتقارير IBM® Enterprise Records. تعتمد هذه الأمثلة على قوالب out-of-the-box (OOTB) IBM Enterprise Records Crystal Report.
يقوم هذا الاستعلام بارجاع الأحداث التي تم مراجعتها والتي حدثت بنسخ تصنيف السجل الذي يوجد أسفل عقدة مخطط الحفظ المحدد وفي اطار الوقت المحدد:
SELECT rc.PathName, ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType FROM RMAudit ra INNER JOIN RecordCategory rc ON ra.SourceObjectId = rc.Id WHERE ra.DateLastModified >= 20090101T000000Z AND ra.DateLastModified <= 20090131T000000Z AND rc.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'
يقوم الاستعلام التالي بارجاع تصرفات تم مراجعتها بواسطة مستخدم معين بالسجلات التي توجد في مكان مخطط حفظ محدد أثناء اطار وقت محدد:
SELECT ra.DateLastModified, ra.LastModifier, ra.AuditActionType, ri.DocumentTitle, rmf.PathName FROM ((RMAudit ra INNER JOIN RecordInfo ri ON ra.SourceObjectId = ri.Id) INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship RCR on ri.This = rcr.Head) INNER JOIN RMFolder rmf ON rcr.Tail = rmf.This WHERE ra.DateLastModified >= 2009-01-01 AND ra.DateLastModified <= 2009-01-12 AND ra.LastModifier = 'rangelj' AND ri.This INFOLDER '/Records Management/File Plan/Cat1'
يقوم الاستعلام التالي بارجاع حافظات السجلات التي توجد أسفل عقدة مخطط الحفظ المحددة وتم تكوينها بواسطة المستخدم المحدد في اطار الوقت المحدد:
SELECT rf.PathName, rf.DateCreated, l.LocationName As HomeLocation FROM RecordFolder rf LEFT OUTER JOIN Location l ON rf.HomeLocation = l.This WHERE rf.DateCreated >= 2009-01-01 AND rf.DateCreated <= 2009-01-31 AND rf.Creator = 'rangelj' AND rf.This INSUBFOLDER '/Records Management/File Plan'
يجب ملاحظة استخدام left outer join لتضمين الاسم لأي نسخة HomeLocation يمكن أن يتم تخصيصها لنسخة حافظة سجلات معينة.
SELECT v.DateClosed, v.ReOpenedDate, v.VolumeName FROM Volume v WHERE v.DateClosed IS NOT NULL AND v.ReOpenedDate IS NOT NULL AND v.Parent = OBJECT('{24D91623-6C0A-4DB7-9C87-5C172F4A09D2}')
يجب ملاحظة استخدام مقارنة خاصية Volume.Parent الفعالة في عبارة WHERE بدلا من معامل INFOLDER البديل.
يقوم هذا الاستعلام بارجاع المعلومات المتعلقة ببيانات الجدول الزمني للتخلص مع السجلات التي تستخدم RecordType مصاحب.
SELECT ds.DisposalScheduleName, a1.ActionType, rc.PathName, rcr.ContainmentName, rt.RecordTypeName FROM (((( RecordInfo ri INNER JOIN RecordType rt ON ri.AssociatedRecordType = rt.This ) INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rt.DisposalSchedule = ds.This ) LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON ri.CurrentPhaseAction = a1.This ) INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head ) INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.Tail = rc.This WHERE ri.IsDeleted = FALSE
يجب ملاحظة أنه عند قيام استعلام بتضمين أكثر من عملية ربط واحدة، يجب استخدام أقواس للفصل.
فيما يلي التغاير الذي يقوم بارجاع الحاويات المصاحبة للجدول الزمني المحدد للتخلص.
SELECT rc.PathName, rc.Aggregation, rc.DateCreated, ds.DisposalScheduleName, A1.ActionType FROM (RMFolder rc INNER JOIN DisposalSchedule ds ON rc.DisposalSchedule = ds.This) LEFT OUTER JOIN Action1 a1 ON rc.CurrentPhaseAction = a1.This WHERE rc.IsDeleted = FALSE AND ds.DisposalScheduleName = 'Sch_PreDefDate'
يقوم هذا الاستعلام بتكوين تقرير عن السجلات الهامة التي يجب التخلص منها خلال فترة زمنية محددة:
SELECT ri.VitalRecordNextReviewDate, rc.PathName, rcr.ContainmentName, ri.DateCreated, ri.Creator, ri.VitalRecordReviewDate FROM (RecordInfo ri INNER JOIN ReferentialContainmentRelationship rcr ON ri.This = rcr.Head) INNER JOIN RMFolder rc ON rcr.tail = rc.This WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND ri.IsVitalRecord = TRUE AND ri.VitalRecordNextReviewDate >= 2008-01-01 AND ri.VitalRecordNextReviewDate <= 2009-12-31
يقوم هذا الاستعلام بايجاد السجلات المصاحبة لايقاف مؤقت معين أثناء فترة زمنية محددة والتي توجد في جزء معين من مخطط الحفظ.
SELECT ri.DocumentTitle, ri.DateCreated, rh.HoldName, rhl.DateCreated As HoldEstablishedOn FROM (RecordHold rh INNER JOIN RecordHoldLink rhl ON rh.This = rhl.Tail) INNER JOIN RecordInfo ri ON rhl.Head = ri.This WHERE ri.IsDeleted = FALSE AND rh.HoldName = 'Smith vs. Jones' AND rhl.DateCreated >= 2008-10-01 AND rhl.DateCreated <= 2008-12-31 AND ri.This INSUBFOLDER ('/Records Management/File Plan/ABC')