IBM FileNet P8, Versión 5.1.+            

Especificar texto de búsqueda

Escriba una o varias palabras (las palabras o frases que mejor describan la información que desea buscar) en el campo El documento contiene y haga clic en Buscar.

A continuación se proporcionan sugerencias para maximizar la eficacia de la búsqueda.

Tabla 1. Esta tabla proporciona sugerencias que le ayudarán a maximizar la eficacia de las búsquedas.
Coincidencia exacta de una palabra o frase

Para encontrar una frase exacta, colóquela entre comillas dobles. En una aplicación Office integrada, pulse Opciones y seleccione Frase exacta. La coincidencia de frase exacta es muy útil para nombres propios o frases habituales. Por ejemplo, si se busca John Adams aparecerían documentos con los nombres de los presidentes de Estados Unidos John Adams y John Quincy Adams. La búsqueda de "John Adams" solamente devolvería los documentos que contengan John Adams.

También se encuentran los términos y palabras de búsqueda similares a dichos términos. Por ejemplo, la búsqueda de la palabra mes devolvería los documentos que contengan las palabras mes o meses.

Para excluir variantes de una sola palabra, colóquela entre comillas dobles; para excluir variantes de palabras de todos los términos de la búsqueda, seleccione la opción Coincidir palabras exactas.

Coincidir mayúsculas y minúsculas

Al excluir variantes de palabras mediante la opción Coincidir palabras exactas, también puede seleccionar que coincidan en mayúsculas y minúsculas mediante la opción de búsqueda Coincidir mayúsculas y minúsculas.

Colocar comillas dobles en una palabra clave en mayúsculas no hace que los resultados de búsqueda coincidan en ese sentido.

Buscar palabras habituales Es habitual configurar una búsqueda que omita palabras muy frecuentes como el, en o y. Para buscar palabras comunes que formen parte de una frase, enciérrelas entre comillas dobles.
Usar caracteres comodín

Si no está seguro cómo se escribe una palabra o qué variación se utilizó en el documento que busca, puede utilizar un carácter comodín en el término de búsqueda.

  • Utilice un asterisco (*) para representar cero o más letras, números o caracteres de subrayado (_). Por ejemplo, la búsqueda de wo*d encuentra documentos que contengan wood, word, World o would.
  • Utilice un signo de interrogación (?) para indicar una letra o un número (sólo uno). Por ejemplo, si se busca ?an, se encuentran documentos con van o dan, pero no con llevan.
Buscar por una o todas las palabras clave

Puede buscar coincidencias con una o todas las palabras o frases que introduzca. Por ejemplo, al buscar por FileNet P8 y seleccionar Cualquiera, la búsqueda devuelve documentos que contengan FileNet o P8. Si selecciona Todas, la búsqueda devuelve únicamente aquellos documentos que contengan ambas palabras.

Buscar mediante palabras clave por proximidad

Puede buscar por palabras clave en función de su similitud ortográfica. (Al seleccionar esta opción, la búsqueda se efectúa automáticamente mediante todas las palabras clave.) Puede especificar el grado de proximidad de las palabras clave para que se consideren un resultado coincidente. Si no especifica un rango (o si escribe 0), la búsqueda es similar a buscar todas las palabras clave, sólo cambia la clasificación en los resultados.

Por ejemplo, para buscar documentos relacionados con la Plataforma FileNet P8, puede especificar FileNet P8 Platform y buscar todas las palabras. Puede que devuelva documentos que traten sobre otros productos de FileNet o documentos que analicen otras plataformas. Al seleccionar Cerca en lugar de Todas, se asegura que la búsqueda devolverá documentos que contengan platform cuando aparezca cerca de IBM y P8.

La búsqueda se puede limitar o ampliar más indicando las versiones de documento que hay que buscar. De forma predeterminada, la búsqueda devuelve la versión más reciente de un documento coincidente, que podría ser una versión menor. Si selecciona Lanzada, la búsqueda devuelve sólo la versión mayor más actual. Si selecciona Todas, la búsqueda devuelve todas las versiones de un documento.

Agregar condiciones de búsqueda

Puede seleccionar una o varias propiedades para utilizarlas como condiciones para su búsqueda. Cuando añada condiciones a la búsqueda, decida si los objetos encontrados deben coincidir con todas las condiciones o sólo algunas.

Guardar configuración de búsqueda

Si hace búsquedas de ciertas propiedades o valores con frecuencia, puede guardarlos como opciones predeterminadas para sus búsquedas o como una búsqueda con nombre en Búsquedas guardadas.



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Última actualización: Julio de 2011


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