Lo scopo del flusso di lavoro Distruzione è assicurare la distruzione delle entità al termine del periodo di contenimento della fase alla quale il flusso di lavoro Distruzione è stato associato. Una volta avviato il flusso di lavoro Distruzione, le entità sono eliminate logicamente (ossia non è più possibile accedervi dall'applicazione IBM® Enterprise Records ma esse rimangono memorizzate nell'archivio oggetti) o vengono eliminate in modo permanente dall'archivio oggetti. a seconda che il piano file sia configurato o meno per conservare i metadati.
Il flusso di lavoro Distruzione si avvia quando si inizia la disposizione. La fase di approvazione elenca le entità la cui distruzione richiede l'approvazione.
Dopo aver specificato i dettagli della distruzione e completato il flusso di lavoro, le entità approvate sono distrutte e viene creato un file di trascrizione al quale fa riferimento uno nuovo elemento di lavoro Trascrizione. Per accedere al file di trascrizione XML, aprire la voce di lavoro, fare clic sul pulsante Espandi voci allegato e fare clic sul nome del file di trascrizione. Il file visualizza per ciascuna entità la riuscita o meno della distruzione e altri dettagli.