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Zugriffsberechtigungen festlegen

Wenn Ihre Sitevorgaben entsprechend festgelegt sind, können Sie möglicherweise Zugriffsberechtigungen beim Hinzufügen neuer Ordner, Dokumente oder benutzerdefinierter Objekte, beim Veröffentlichen eines Dokuments, beim Einchecken eines Dokuments oder bei der Anzeige der Informationsseite für ein Objekt festlegen. Sie können auch eine Sicherheitsrichtlinie zuweisen, mit der Sie Sicherheitseinstellungen auf der Basis des Dokumentstatus festlegen. Um die Sicherheit eines Objekts ändern zu können, müssen Sie die nötigen Zugriffsrechte haben.

Tipp: Berechtigungen werden auch als Zugriffsrechte bezeichnet. Die beiden Begriffe sind austauschbar. Eine Gruppe von Zugriffsrechten wird als Zugriffsebene bezeichnet.
Anmerkung: Der Administrator kann eine Sitevorgabe festlegen, mit der die Sicherheitsseiten ausgeblendet werden, wenn Sie Dokumente oder Ordner hinzufügen oder Dokumente einchecken. Die Standardsicherheit wird nach wie vor auf das Dokument bzw. den Ordner angewendet, obwohl die Sicherheitseinstellung nicht angezeigt werden kann oder deren Quelle nicht identifiziert werden kann.

So überprüfen Sie die Berechtigungen für ein Objekt:

Navigieren Sie zu den Sicherheitseinstellungen. Sie können ggf. über einen Schritt in einem Assistenten dorthin gelangen oder über eine Sicherheitsoption auf der Informationsseite. Überprüfen Sie die vorhandene Benutzer- und Gruppenliste, und ändern Sie die Einstellungen nach Bedarf.

Anmerkung: Welche Berechtigungsstufen verfügbar sind, hängt vom Typ des ausgewählten Objekts ab. Ausführliche Informationen zu Berechtigungen finden Sie in Sicherheit verwalten.

So legen Sie Zugriffsberechtigungen fest:

  1. So fügen Sie einen neuen Benutzer oder eine neue Gruppe hinzu:
    1. Navigieren Sie zu den Sicherheitseinstellungen.
    2. Klicken Sie auf Neu hinzufügen. Daraufhin wird Sicherheit festlegen - Benutzer/Gruppen auswählen eingeblendet, wo Sie nach bestimmten Namen suchen können.
    3. Wählen Sie im Feld Auswählen in die Domäne aus, die durchsucht werden soll.
    4. Wählen Sie die Option Benutzer oder die Option Gruppen aus, um die Liste der Namen zu präzisieren, die zum Hinzufügen verfügbar sind.
    5. Geben Sie ein oder mehr Zeichen vom Anfang der Namen ein, nach denen gesucht werden soll. Zum Beispiel werden bei die Eingabe von a alle Benutzernamen, die mit 'a' beginnen, ausgegeben (z. B. aalberto und amoss). Sie können die Suche einschränken, indem Sie weitere Zeichen eingeben. Bei Eingabe von aal werden beispielsweise aalberto und aallen zurückgegeben, jedoch nicht alemon oder amoss.
    6. Klicken Sie auf Suchen, um die entsprechenden Namen anzuzeigen.
      • Wenn die Anzahl der übereinstimmenden Namen das Limit für die Standardanzeige übersteigt, werden nicht alle Übereinstimmungen angezeigt. Um weitere Ergebnisse anzuzeigen, ändern Sie die Suchkriterien und klicken dann erneut auf Suchen.
      • Wenn die Ergebnisse Ihren Vorstellungen entsprechen, wählen Sie die gewünschten Namen in der Liste aus.
    7. Klicken Sie auf Akzeptieren, um Ihre Änderungen zu speichern und mit der Festlegung der Sicherheit für die ausgewählten Namen fortzufahren. Die Seite Sicherheit festlegen wird erneut eingeblendet und die Liste der autorisierten Benutzer enthält den neuen Benutzer- bzw. Gruppennamen.
    8. Ändern Sie bei Bedarf die Zugriffsrechte für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe.
      1. Klicken Sie auf den Namen des Benutzers oder der Gruppe in der Spalte Titel, um Sicherheit - Einstellungen zu öffnen.
      2. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Erteilen oder Verweigern, um die einzelnen Berechtigungsstufen wie gewünscht einzustellen. Weitere Informationen finden Sie in Sicherheit verwalten.
      3. Klicken Sie auf Akzeptieren, um Ihre Änderungen zu speichern und den Vorgang zu beenden.
  2. So entfernen Sie einen Benutzer oder eine Gruppe:
    1. In den Sicherheitseinstellungen können Sie auch einen Benutzer oder eine Gruppe entfernen. Wählen Sie den zu entfernenden Gruppen- oder Benutzernamen in der Spalte Entfernen aus.
  3. So ändern Sie die Berechtigungen für einen Benutzer oder eine Gruppe:
    1. Navigieren Sie zu Sicherheitseinstellungen.
    2. Klicken Sie auf die gewünschte Link für den Benutzer- oder Gruppennamen, um die aktuellen Einstellungen für den ausgewählten Benutzer bzw. die Gruppe anzuzeigen.
    3. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen für Erteilen oder Verweigern, um die einzelnen Berechtigungsstufen wie gewünscht einzustellen.
    4. Klicken Sie je nach Bedarf auf Weiter oder Akzeptieren. Die Sicherheitseinstellungen werden erneut geöffnet.
    5. Klicken Sie auf Akzeptieren, um Ihre Änderungen zu speichern und den Vorgang zu beenden.
  4. So weisen Sie eine Sicherheitsrichtlinie zu bzw. heben die Zuweisung wieder auf:
    1. Nähere Informationen zum Zuweisen bzw. Entfernen (Aufheben der Zuweisung) von Sicherheitsrichtlinien finden Sie in Sicherheitsrichtlinie anwenden.


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Letzte Aktualisierung: Juli 2011


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