As categorias, pastas e volumes são tipicamente fechadas como resultado do atendimento de uma condição definida pela agenda de disposição associada, mas você também pode fechá-las manualmente. Quando você cria um destes contêineres, ele é aberto por padrão, e entidades filhas podem ser adicionadas ao mesmo. Fechar um contêiner inicia o processo de disposição e entidades filhas não podem mais ser adicionadas.
Normalmente, você não desejaria reabrir um contêiner fechado, mas isso é permitido, para que possa adicionar registros que não estavam disponíveis no momento em que o contêiner foi fechado. Por exemplo, se um contêiner foi fechado no final do ano, mas um registro para esse ano chega mais tarde, você pode reabrir o contêiner para adicionar o registro e fechá-lo novamente.
- Você pode recuperar registros de contêineres fechados ou abertos.
- Quando a entidade é fechada, todas suas entidades filhas são automaticamente fechadas.
- Se você reabrir uma entidade, suas entidades filhas não serão automaticamente reabertas. Para reabrir um entidade filha, primeiro você precisa abrir suas entidades pai.
- Para adicionar um registro em um volume reaberto, é preciso selecionar explicitamente aquele volume.
- Os Administradores de registros e os Gerentes de registros podem fechar e reabrir categorias de registros, pastas de registros ou volumes.
Para fechar um contêiner manualmente:
- Procure ou pesquisa por categorias, pastas ou volumes que você deseja fechar.
- Selecione as caixas de verificação à esquerda dos nomes. Também é possível clicar
com o botão direito do mouse em uma entidade única e usar o menu ao invés disso.
- No menu Ações de Multisseleção, selecione
Fechar:

- Na página Fechar Entidades, especifique o
motivo para fechar a entidade e clique em Fechar ou
clique em Sair para deixar a entidade aberta.
- Clique em OK para confirmar a mensagem no fechamento da entidade. Entidades que foram fechadas são marcadas
com o ícone fechar.
Para reabrir uma entidade:
- Procure ou pesquise uma categoria, pasta ou volume que você deseja reabrir.
- Clique com o botão direito do mouse no nome e selecione Reabrir:

- Clique em OK para confirmar a mensagem na reabertura da entidade. Entidades que foram fechadas e reabertas são marcadas com o ícone reabrir.