このワークフローを使用するカスタム・アプリケーションを作成する場合は、ロールを作成して、特定の種類のワークフローにアクセスできるユーザーを指定します。
それぞれのロールについて、そのロールのホーム・ページの URL、ロールのメンバーであるユーザー、およびそのロールでアクセスできる受信トレイを指定します。
ロールを定義する前に、現在のワークフロー・コレクションのアプリケーション・スペースを指定する必要があります。リージョンが初期化されるときに作成されたデフォルトのアプリケーション・スペース「DefaultApplication」を指定するか、別のアプリケーション・スペースを作成できます。
ロールを定義するには
- 「ロール (Roles)」パネルがまだ開いていない場合は、使用しているプロセス・アプリケーションに応じて、次の手順で「ロール (Roles)」パネルにアクセスします。
オプション |
アクション |
プロセス構成コンソールの場合 |
「アプリケーション・スペース」フォルダーを選択し、アプリケーション・スペースを右クリックして、「プロパティー」を選択します。「ロール」タブをクリックします。 |
Process Designer の場合 |
を選択します。 |
- 新しいロールを定義するには、ロール・バーの「追加」をクリックします。新しい項目をダブルクリックして、デフォルトの名前 NewRole1 を新しい名前に置き換えます。
一部のユーザーは複数のロールに割り当てられるため、ワークの内容が推測できる名前をつけます。
- オプションで、このロールの説明を入力します。
- このロールのホーム・ページの URL を入力します。ユーザーは、そのホーム・ページで、ワーク・アイテムのある受信トレイを選択します。
オプション |
アクション |
URL がわかっている場合 |
URL を入力して「プレビュー」をクリックすると、ホーム・ページを表示できます。 |
URL が空白の場合 |
「プレビュー」をクリックしてサーバーを参照し、このロールの既存のホーム・ページを探すことができます。 「プレビュー」を使用するには、Web アプリケーションとして定義されたサーバーのサーバー・ベース URL が必要です。
|
- ロール用の受信トレイは、「このロール用の受信トレイを選択」ペインにリストされます。
オプション |
アクション |
受信トレイの順序を変更するには |
受信トレイを選択し、ツールバーの上矢印または下矢印をクリックします。 |
このリストの受信トレイを追加または削除するには |
ツールバーの「編集」をクリックして、「編集」ウィンドウを開きます。 |
- このロールにメンバーを割り当てるには、「変更」をクリックして、このロールのメンバーになるユーザーまたはグループを選択します。これらのユーザーは、このロールを選択して受信トレイを開き、ワーク・アイテムを処理できます。
- Process Designer を使用している場合は、「構成」タブの「アクション」バーの「変更のコミット」をクリックして、構成の変更を保存します。