Delo s prilogami, polji in skupinami delovnih tokov
Delovna postavka prikazuje morebitne priloge, podatkovna polja in skupine delovnih tokov, ki so zahtevane za dokončanje dela na tem koraku v delovnem toku. (Če v delovni postavki ni prikazana nobena priloga, polje ali skupina delovnih tokov, ti parametri niso uporabljeni.) Ti parametri so lahko samo za branje ali pa morate podatke vnesti kot del obdelave delovne postavke. Vaš dostop za vsak parameter v delovni postavki je podan v definiciji delovnega toka. Navodila za delovno postavko bi morala nuditi informacije o tem, kaj morate narediti za vsak parameter.
Priloge
Področje strani delovne postavke Priloge nudi dostop do postavk v vaši shrambi objektov ali knjižnici (dokumenti, shranjena iskanja in tako dalje) spletnih naslovov (URL-jev) in datotek, ki se nahajajo na disku v skupni rabi. Za splošne informacije o prilogah glejte temo O prilogah.
Vsaka priloga lahko ima specifičen dodeljen dokument ali pa ni dodeljen noben dokument - vrednost priloge je prazna. Gumbe v orodni vrstici Priloge uporabite za dodeljevanje ali odstranjevanje dokumenta iz priloge ali za odpiranje dokumenta, dodeljenega prilogi.
Privilegiji za dostop za vsako prilogo določajo, ali lahko spremenite, kateri dokumenti so dodeljeni prilogi.
- Privilegij Branje prikazuje ime morebitnih dokumentov, ki so dodeljeni prilogi. Vendar pa ne morete spremeniti, katera datoteka ali dokument je dodeljen prilogi.
- Privilegij Pisanje vam omogoča dodeljevanje različnih dokumentov prilogi, čeprav ime morebitnega trenutno dodeljenega dokumenta (če obstaja) ni prikazano. Glejte Dodeljevanje dokumenta prilogi ali Dodajanje dokumenta indeksiranemu polju priloge.
- Privilegij Branje in pisanje prikazuje ime dokumenta, dodeljenega prilogi, (če kak obstaja), lahko pa tudi dodelite drug dokument.
Podatkovna polja
Podatkovno polje na strani delovne postavke je lahko samo informativna ali pa vam kot del obdelave omogoča spreminjanje vrednosti polja.
- Privilegij Branje prikazuje trenutno vrednost podatkovnega polja, vendar je ne morete spremeniti.
- Privilegij Pisanje vam omogoča vnašanje vrednosti, vendar ne prikazuje trenutne vrednosti (če obstaja).
- Privilegij Branje in pisanje prikazuje trenutno vrednost (če obstaja) in vam omogoča spreminjanje vrednosti.
Vedite, da obstajajo privzete vrednosti za vse podatkovne tipe razen nize, zato vrednosti teh polj niso prazne razen, če ima polje dostop Pisanje:
- Realno število s plavajočo vejico: 0,0
- Celo število: 0
- Čas: systemtime()
- Logična vrednost: True
Za spreminjanje ali dodeljevanje vrednosti podatkovnega polja glejte Podajanje vrednosti podatkovnih polj.
Skupine delovnih tokov
Skupina delovnih tokov, navedena na strani delovne postavke, je lahko samo informativna ali pa vam omogoča podajanje udeležencev skupine. Če je skupina delovnih tokov podana kot udeleženec nadaljnjega koraka v delovnem toku, bodo vaše spremembe veljale za ta korak.
- Privilegij Branje prikazuje seznam uporabnikov, podanih za delovno skupino, vendar seznama ne morete spreminjati.
- Privilegij Pisanje vam omogoča spreminjanje seznama uporabnikov, vendar ne prikazuje trenutnega seznama.
- Privilegij Branje in pisanje prikazuje morebitni trenutni seznam uporabnikov za skupino delovnih tokov ter vam omogoča, da ga spreminjate.
Za postopek dodeljevanje udeležencev skupini delovnih tokov glejte Dodeljevanje uporabnikov skupinam delovnih tokov.