データベース・フィールドを作成すると、対応するソース・フィールド (ワークフロー・フィールドなど) の値を格納することで、当該の値が検索可能になります。
データベース・フィールドは、開示フィールドともいいます。ワークフロー定義で開示フィールドを使用するには、次の 2 つのステップが必要となります。
- プロセス構成コンソールにおいて、ワークフロー管理者が、ロスター、キュー、またはイベント・ログの「プロパティー」ダイアログにある「データ・フィールド」タブで開示フィールドを作成します。
プロセス構成コンソールの「開示データ・フィールド」ダイアログ・ボックスで、アイソレート・リージョン内のキュー、ロスター、およびイベント・ログ間における開示フィールド名の整合性を取ることができます。定義され、コミットされたすべての開示フィールドがリストされます。リストからフィールドを選択すると、選択したキュー、ロスター、またはイベント・ログで同じ名前とタイプを持つ開示データ・フィールドが作成されます。
- Process Designer の 「>ワークフローのプロパティー - データ・フィールド」ダイアログ・ボックスで、ワークフローの作成者が、開示フィールドのリストから、該当するフィールドを選択します。ワークフローの作成者が、対応するワークフロー・フィールドをそれまでに作成していなかった場合、選択対象は、作成するのと同じ名前とタイプのワークフロー・フィールドになります。開示フィールドは、ワークフローのいずれのステップでも使用できます。
Process Designer には、アイソレート・リージョン用に存在するすべての開示フィールドがリストされます。リストからフィールドを選択すると、Process Designer に、同じ名前で同じタイプのデータ・フィールドが作成されます。
フィールド名を選択するには、次の操作を行います。
- 「開示データ・フィールド」ダイアログ・ボックスがまだ開示されていない場合は、アイテムの「プロパティー」から「データ・フィールド」タブを選択します。
- プロセス構成コンソールで、アイテムの「プロパティー」から「データ・フィールド」タブを選択します。
- Process Designer で、「ワークフローのプロパティー」ダイアログの「データ・フィールド」タブを選択します。
- データ・フィールド・ツールバーの「開示データ・フィールド」をクリックします。
- フィールドを追加するには、左側のリストで 1 つ以上のアイテムを選択し、「追加」 をクリックします。
フィールドを削除するには、「選択されたフィールド」 リストで 1 つ以上のアイテムを選択して「削除」 をクリックします。
ヒント: 必要なフィールドを素早く検索するには、リストの上にある小さいボックスに、フィールド名の先頭の数文字を入力します。
- フィールドが現在使用される場所を確認するには、1 つ以上のフィールドを選択し、「詳細」 をクリックします。 「フィールド名の詳細」ダイアログ・ボックスに、各フィールドが定義されるロスター、キュー、およびイベント・ログが表示されます。
- 最後に 「OK」 をクリックします。