Vedlegg som vises på en arbeidselementside, kobles til informasjon
(for eksempel dokumenter i et objektlager eller bibliotek) du bruker for å fullføre
arbeidet.
Kontroller instruksjonene på
arbeidselementsiden for å få informasjon om hvordan du bruker vedleggene i
dette bestemte trinnet.
Slik viser eller endrer
du et vedlegg eller mål:
Hvis vedlegget er en matrise, bruker du prosedyren under Redigere vedleggsmatrise i stedet for
fremgangsmåten nedenfor.
- Velg flippen Vedlegg i det åpne arbeidselementet
for å vise listen over vedlegg.
- Velg vedleggsnavnet i listen.
- Bruk verktøyene på vedleggsverktøylinjen etter behov
for å utføre følgende handlinger på det valgte vedlegget:
Operasjoner på det valgte vedlegget |
Handling |
Tildel vedlegg |
Tildeler et mål til det valgte vedlegget. Klikk på Tildel
vedlegg på verktøylinjen, og gjør deretter ett av følgende,
avhengig av plasseringen til målet:- Hvis målet er i et objektlager, åpner du objektlageret
og blar deg frem til eller søker for å finne målet (dokument,
mappe, lagret søk og så videre).
- Hvis målet enten er en fil på en delt disk eller en nettadresse,
klikker du på Annet, og deretter velger du det riktige alternativet - UNC
for en fil eller URL for en nettadresse.
- For UNC klikker du på Bla gjennom for
å finne dokumentet, eller skriver inn banen og filnavnet.
- For URL skriver du inn URL-adressen med http:// først.
Du kan eventuelt la målet for dette vedlegget
være tomt.
|
Opphev tildeling av vedlegg |
Fjerner det tildelte målet fra det valgte vedlegget. |
- Bruk verktøyene på verktøylinjen etter behov
for å utføre handlinger på vedleggsmålet.
Operasjoner på vedleggsmålet |
Handling |
Vis dokument |
Viser målet til det valgte vedlegget. Hvis visningsprogramapplikasjonen
ikke gjenkjenner formatet til målet, vises ikke målet. Hvis du ikke har visningsprogramtilgang til målet, er knappen deaktivert. |
Åpne |
Åpner det valgte elementet i en passende applikasjon som er tilgjengelig
på datamaskinen. Hvis målet er en mappe, viser en søkeside
innholdet i mappen, der du kan velge individuelle elementer.
Deretter kan du bruke verktøyene på verktøylinjen til å utføre de riktige
operasjonene på det valgte elementet. Legg merke til at selv om det ser ut som om verktøylinjeknappene Link
arbeidsflyt og Start arbeidsflyt
er aktivert, kan du ikke koble eller starte en arbeidsflyt
fra målet.
For å åpne en ekstern JPG-fil (UNC-vedlegg)
i Windows 2003-miljøet må du endre programtilknytningen i
filegenskapen slik at JPG- og BMP-bildefilene åpnes i
Paint-programmet i stedet for i Picture Viewer-programmet. Lokale JPG- og
BMP-bildefiler kan imidlertid åpnes uten problemer i begge
bildevisningsprogrammene.
For å åpne en ekstern JPG-fil (UNC-vedlegg)
i Windows 2008-miljøet må du sikre at Desktop Experience-komponenten
er installert før du åpner JPG-filen.
|
Sjekk ut dokument |
Sjekker ut målet fra et bibliotek og lagrer det på det lokale
systemet. |
Sjekk ut og åpne |
Sjekker ut målet og åpner det for redigering. |
Sjekk inn dokument |
Sjekker inn det tidligere utsjekkede målet. |
Avbryt utsjekking |
Avbryter utsjekkingen av målet. |
Versjonsliste |
Viser versjonslisten for målet, inkludert
innsjekkingsinformasjon, tilgang til arkiveringsfunksjoner og andre alternativer. |
Egenskaper |
Viser egenskapene til målet. |
Tips: Hvis målet for et vedlegg er tomt,
kan det hende at det ikke er tildelt et mål, eller at navnet på målet er
skjult (som betyr at du har skrivetilgang, men ikke lesetilgang). Hvis
du har lesetilgang eller lese-/skrivetilgang til vedlegget, kan du oppgi
et mål som angitt i fremgangsmåten.