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Iniciar un flujo de trabajo

Se inicia un flujo de trabajo para empezar el proceso especificado en una definición de flujo de trabajo guardada.

Dado que los flujos de trabajo están diseñados con frecuencia para procesar documentos específicos u otros elementos en su almacén de objetos, puede iniciar un flujo de trabajo apropiado, manual o automáticamente, desde un documento. También puede iniciar directamente una definición de flujo de trabajo.

Para el inicio desde un documento, el documento (o la clase de documento a la que pertenece) debe estar asociado a una o más definiciones de flujo de trabajo diseñadas para procesar ese tipo de documento.

n Workplace o Workplace XT, sta asociación se llama una suscripción de flujo de trabajo.

Para iniciar un flujo de trabajo manualmente

Seleccione el documento o archivo de definición de flujo de trabajo en el almacén de objetos y, posteriormente, seleccione el mandato Iniciar, según sea apropiado para su interfaz de cliente.

Configurar un lanzamiento automático

Un usuario administrativo especifica las condiciones que desencadenarán el inicio de un flujo de trabajo particular. Los eventos más habituales que desencadenan el inicio automático de un flujo de trabajo son agregar o registrar un documento de una clase de documento específica. Por ejemplo, añadir un documento de informe de gastos al almacén de objetos podría iniciar automáticamente un proceso de aprobación de gasto. Puede haber opciones adicionales como, por ejemplo, valores de propiedades de documentos, etc.



Last updated: October 2015
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