Importere Microsoft Visio-diagrammer
Du kan bruke Microsoft Visio til å opprette diagrammer over forretningsprosesser og deretter importere disse Visio-dokumentene til prosessdesigneren og bruke dem som et utgangspunkt når du oppretter arbeidsflytprosesser.
For forretningsanalytikere som har kjennskap til Business Process Modeling Notation (BPMN), leveres en Visio-sjablong med BPMN-former der hver form er tilordnet et tilsvarende prosessdesignerobjekt — et trinn, en rute, en tekstannotasjon, et dataobjekt, en arbeidsflytgruppe, et delkart og så videre. Former i andre sjablonger er også tilordnet prosessdesignerobjekter, og du kan tilpasse tilordningen for former i eksisterende Visio-diagrammer.
Forberede Visio-diagrammer for import
Bruk Visio til å lagre diagrammet i Visio XML-format (.vdx) før du importerer et Visio-diagram til prosessdesigneren.
Prosessdesigneren kan importere Visio-diagrammer med én side eller flere sider. Under importen kan du velge hvilke sider du vil importere. Se Importere Visio-filer i den elektroniske hjelpen for prosessdesigneren.
Hvis du bruker eksisterende Visio-diagrammer som inneholder standard Visio-former, er mange av formene tilordnet prosessdesignerobjekter i standardtilordningsfilen. Hvis standardtilordningen ikke er egnet for ditt bruksområde, kan du endre tilordningen for hver form under importen og lagre den tilpassede tilordningen for senere bruk.
- Oppgiet trinn på hvert kart som starttrinnet i Visio-diagrammet ved å bruke en form som er tilordnet et starttrinnobjekt i prosessdesigneren. Hvis du ikke bruker en startform, kan du tilordne en egnet kombinasjon av form og tekst som starttrinnet, under importen.
- Bruk sekvensflytformen på BPMN-sjablongen eller en av pilformene på andre sjablonger som er tilordnet ruter, til å opprette ruter mellom trinn. Endene på hver rute må festes til koblingspunktene på det foregående og neste trinnet. Du kan knytte dataformer til oppgaver ved å bruke tilknytningsformen eller tilordne formen du bruker, til Tilknytning under importen.
- Merk at noen Visio-former enten er tilordnet Ingenting eller et uventet objekt i prosessdesigneren. Tekst i et Visio-diagram tolkes for eksempel som et rektangel, som er tilordnet et generelt trinn i prosessdesigneren. Kontroller alltid tilordningen for de importerte objektene på tilordningsspesifikasjonssiden under importen.