您可以啟動工作流程來開始進行所儲存工作流程定義中指定的處理程序。
由於工作流程通常設計來處理物件儲存庫中的特定文件或其他項目,因此您可以從文件手動或自動啟動適當的工作流程。 您也可以直接啟動工作流程定義。
如果要從文件啟動,該文件(或文件所屬的文件類別)必須與設計來處理該文件類型的一或多個工作流程定義相關聯。
在 Workplace 或 Workplace XT 中,此關聯稱為工作流程訂閱。
管理使用者可指定將觸發特定工作流程啟動的條件。觸發工作流程自動啟動的最常見事件就是新增或移入特定文件類別的文件。 例如,新增費用報告文件至物件儲存庫會自動啟動費用核准程序。可能有其他選項,如文件內容的特定值等等。