IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Participar em um Fluxo de Trabalho

Como uma participante em um fluxo de trabalho, você processa trabalho que é designado e encaminhado à você.

Você também pode recuperar e processar trabalho que foi encaminhado a uma fila de trabalhos à qual você possui acesso. Quando você conclui um item de trabalho, o sistema roteia o trabalho ao participante designado para processar a próxima etapa no fluxo de trabalho. Os esforços coletivos de todos os participantes do fluxo de trabalho continuam até todo o trabalho especificado na definição de fluxo de trabalho ter sido concluído.

Abrir Trabalho Designado

O trabalho designado à você aparece em sua Caixa de Entrada de Processos e, condicionalmente, em suas filas de Rastreadores e Rastreamento de Marco.

No Workplace, você seleciona o modo de Tarefas para acessar sua Caixa de Entrada, filas do Rastreador e Marcos.

Caixa de Entrada: Os itens de trabalho em sua Caixa de Entrada correspondem às etapas em um fluxo de trabalho que são designadas à você para processamento. Quando você abre um item de trabalho a partir de sua Caixa de Entrada, um processador de etapas exibe instruções, dados, anexos (documentos ou outros itens), opções de resposta, status e outros recursos que você precisa para concluir o trabalho.

Itens do rastreador: Os itens em sua fila de Rastreador indicam que você é um rastreador designado a um fluxo de trabalho. Você recebe um item do rastreador no início de cada fluxo de trabalho nos quais estiver designado como rastreador. Quando você abre um item do rastreador, o estado atual desse fluxo de trabalho é exibido. É possível examinar o histórico do fluxo de trabalho, as informações da etapa e as informações do marco, e é possível alterar campos acessíveis.

Marcos: Os itens no rastreamento de marco correspondem aos fluxos de trabalho que você ativou e que contêm no mínimo um marco nível 1. Abra um item para ver o nome, a mensagem e o horário em que o marco foi atingido.

Opcionalmente, é possível configurar as preferências do usuário para notificá-lo com uma mensagem de email quando ocorrerem vários eventos de fluxo de trabalho, como um novo item de trabalho ou um lembrete de um prazo final da etapa. É possível abrir um item de trabalho diretamente da mensagem de email; o efeito é o mesmo de se abrir o item de trabalho de sua Caixa de Entrada ou da pasta do Rastreador.

Abrir Trabalho Não Designado

Algumas etapas em um fluxo de trabalho são designadas à filas de trabalhos, em vez de serem designadas a um participante específico. Se você tiver acesso a uma fila de trabalhos, é possível selecionar e abrir itens de trabalho.

Quando você abre um item de trabalho a partir de uma fila de trabalhos, um processador de etapas exibe instruções, dados, anexos (documentos ou outros arquivos), opções de resposta e outros recursos que você precisa para concluir o trabalho.



Last updated: October 2015
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