工作项将显示为完成工作流程中那一步骤工作所需的所有附件、数据字段和工作流程组。(如果工作项中未显示附件、字段或工作流程组,那么不会使用这些参数。)这些参数可能是只读的,或您可能需要在处理工作项时输入数据。您对工作项中每个参数的访问权在工作流程定义中指定。工作项的说明应提供有关如何使用每个参数的信息。
通过工作项页面的“附件”区域,您可以访问对象存储库或库中的项目(文档或存储的搜索等)、Web 地址 (URL) 和位于共享磁盘上的文件。有关附件的一般信息,请参阅关于附件。
每个附件可以具有已分配的特定文档,也可以没有已分配的文档(附件的值为空)。使用附件工具栏上的按钮,可以将文档分配或取消分配给附件,或打开已分配给附件的文档。
为每个附件指定的访问权将决定您是否可以更改将哪个文档分配给附件。
工作项页面显示的数据字段仅用做提示信息,或允许您在处理过程中更改字段值。
请注意,除字符串之外的所有数据类型均有默认值,因此这些字段值不能为空,除非该字段具有写入权限:
要更改或指定数据字段的值,请参阅指定数据字段值。
工作项页面上列出的工作流程组仅用做提示信息,或允许您为该组指定参与者。如果将工作流程组指定为工作流程中后续步骤的参与者,则您对该步骤的更改有效。
有关将参与者分配给工作流程组的步骤,请参阅将用户分配给工作流程组。