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Selección de los participantes en los flujos de trabajo

Como autor, administrador o participante de un flujo de trabajo, en diversas ocasiones tendrá que especificar participantes, como, por ejemplo, asignar un participante para procesar un paso, volver a asignar un paso a otro participante o especificar los miembros de un grupo de flujo de trabajo.

El procedimiento utilizado para especificar participantes depende del tipo de autenticación de usuario del sistema del que disponga.

Para especificar uno o más participantes:

  1. En el diálogo Selección de participantes, seleccione el tipo de nombres de usuario que desea utilizar: Usuarios, Grupos o, en algunos casos, Grupos de flujo de trabajo. (Si selecciona Grupos de flujo de trabajo, salte hasta el paso 4, más abajo.)
  2. Si su sistema tiene varios dominios de usuario, en el cuadro Seleccionar en, seleccione el dominio que contiene el nombre de usuario que desea.
  3. En el cuadro Empieza por, escriba todo o la primera parte del nombre de usuario que busca.
  4. Haga clic en Buscar para que se muestren los nombres que coinciden con la serie que ha introducido.

    El número máximo de nombres de usuario que se pueden mostrar está limitado por un valor de las preferencias de Workplace, "Tamaño máximo de filtro de grupos y usuarios", situado en Mostrar > Configuración general. Si recibe una advertencia de que el número de usuarios supera el máximo que se puede visualizar, puede enviar un nombre más específico para reducir el número de posibles coincidencias.

  5. En la lista de nombres, seleccione uno o más.
  6. Pulse en Añadir para añadir los participantes seleccionados a la lista de participantes seleccionados.
  7. Haga clic en Aceptar para guardar sus cambios y cerrar el diálogo.

Otras opciones

Agregar todos
Para agregar todos los participantes disponibles a la lista de participantes seleccionados, haga clic en Agregar todos.
Eliminar
Para eliminar nombres de la lista de participantes seleccionados, seleccione los nombres que se van a eliminar, después pulse en Suprimir.
El grupo de flujo de trabajo incorporado, F_Originator, especifica el usuario que inició el flujo de trabajo. F_Originator se puede utilizar como el participante asignado a un paso, salvo en los flujos de trabajo que iniciará automáticamente el sistema. Existen dos condiciones generales en las que el flujo de trabajo se inicia automáticamente:
  • F_Originator no debería utilizarse en flujos de trabajo que se inician como respuesta a algún suceso en Content Platform Engine (por ejemplo, registrar un documento de una clase de documento determinada). En este caso, el sistema utiliza las credenciales del contexto JAAS del servidor de Content Platform Engine, que corresponde con un usuario administrativo de Content Platform Engine específico, así que los elementos de trabajo asignados a F_Originator irán a esa bandeja de entrada el administrador de Content Platform Engine. Esta situación no es grave, pero probablemente no sea el resultado esperado.
  • F_Originator no debe utilizarse en flujos de trabajo que proporcionan un servicio web con un paso de sistema Recibir como el primer paso de un flujo de trabajo. En este caso, el flujo de trabajo lo inicia el sistema de flujo, que tiene un nombre de usuario o bandeja de entrada no asociados, por lo que los elementos de trabajo asignados a F_Originator irán a la cola Funcionamiento incorrecto.

Si aparece un signo de interrogación (?) junto al nombre de un participante, ese usuario es desconocido para el sistema; puede que el nombre haya sido eliminado de la lista de usuarios. Si elimina el nombre de usuario de la lista de participantes para un paso, ese nombre no se puede volver a añadir.



Last updated: October 2015
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