IBM FileNet P8, バージョン 5.2.1            

ワークフローの編集

プロセス・トラッカーを使用して、データ・フィールド値の変更、添付へのドキュメントなどのファイルの割り当て、ワークフロー・グループやトラッカーの指定を行えます。ワークフロー定義そのものは変更できません。

一度に、1 つのステップに関連付けられたワーク・アイテムしか変更できません。変更を行う前に、プロセス・トラッカーは、変更するワーク・アイテムをロックする必要があります。他のユーザーが現在ロックしているワーク・アイテムは変更できません。ワーク・アイテムの変更終了後、変更内容を保存する必要があります。

制約事項: ワーク・アイテム・ページの「状況」ボタンをクリックしたときにプロセス・トラッカーにプロパティー・ペインが表示されるのは、ユーザーがこのワークフローのトラッカーとして割り当てられている場合だけです。このワークフローのトラッカーであるユーザーが、この方法でプロセス・トラッカーにアクセスして行った変更は、ワーク・アイテム・ページに反映されません。
表 1. ステップの状態、および変更可または変更不可の内容
ステップの状態 変更できる内容
アクセスしたステップ: このステップの 1 つ以上のワーク・アイテムはすでに完了しています。 アクセスしたステップの情報は変更できません。
アクセス権のあるアクティブなステップ: ワーク・アイテムは現在このステップにあり、ユーザーは関連付けられたキューへのアクセス権を持っています。 他のユーザーがロックしていないアクティブなステップを変更できます。
アクセス権のないアクティブなステップ: ワーク・アイテムは現在このステップにありますが、ユーザーは関連付けられたキューへのアクセス権を持っていません。 アクセス権がないため、この情報は変更できません。ログオンが各種タスクを完了する権限にどのように影響するかについては、『ワークフローのセキュリティー』を参照してください。
アクセスしていないステップ: 関連付けられたキューにワーク・アイテムが含まれていません。 アクセスしていないステップのプロパティーは変更できません。

ステップは複数の状態の組み合わせになることもあります。複数の参加者がいるステップは、アクティブ状態と完了状態の組み合わせになる場合があります。1 つのステップへのアクセスが複数回発生することもあるため、1 つのステップが 1 つ以上の完了状態と 1 つのアクティブ状態を取ることもあります。

ヒント: 「ファイル」 > 「終了」を使用してプロセス・アプリケーション (プロセス・トラッカーなど) を閉じると、アプリケーションの終了前に、保存されていない変更の保存を求めるプロンプトが表示されます。 ただし、ウィンドウの右隅にある「閉じる」([X]) ボタンをクリックすると、以下のいずれかのアクションが発生します。
  • プログラムがアプリケーションとして実行されている場合は、変更の保存を求めるプロンプトが表示されます。
  • プログラムがブラウザー・ウィンドウ内でアプレットとして実行されている場合、プログラムは直ちに終了し、保存されていない変更は失われます。 (ブラウザーの名前がタイトル・バーに表示されています。)


最終更新日: 2015 年 10 月
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