Grundlegende Funktionen von Vorgangsobjektseiten
Öffnen Sie ein Vorgangsobjekt, indem Sie es im Posteingang oder in der Vorgangswarteschlange auswählen. Wenn Sie ein Arbeitselement öffnen, wird eine Seite mit Anweisungen und anderen Informationen angezeigt, die Sie zum Ausführen eines bestimmten Schritts in einem Workflow benötigen (Datenfelder, Anlagen, Antwortoptionen und andere Steuerelemente). Der Workflowautor bestimmt das Erscheinungsbild der Vorgangsobjektseite durch Angabe eines geeigneten Schrittprozessors. Für ein Objekt in einer Arbeitswarteschlange haben Ihre Zugriffsberechtigungen für diese Warteschlange auch Auswirkungen auf das Aussehen der Arbeitselementseite.
Eine Arbeitselementseite kann Folgendes enthalten:
- Anweisungen: Dieses Feld zeigt Informationen des Autors zum Ausführen dieses Schritts, sofern diese vom Autor angegeben wurden.
- Registerkarte 'Allgemein': Stellt allgemeine Informationen zum Arbeitselement bereit.
Wenn für diesen Schritt ein Zeitlimit definiert wurde, werden Ablaufdatum und -uhrzeit angezeigt. Wurde das Zeitlimit bereits überschritten, wird der Status Überfällig angezeigt.
Wenn Antwortoptionen angegeben sind, wählen Sie die gewünschte Antwort aus der Liste aus. Die von Ihnen getroffene Wahl bestimmt normalerweise den Fortschritt des Workflows nach Abschluss des Vorgangsobjekts (z. B. welcher Schritt als Nächstes ausgeführt wird). Siehe Antworten auswählen.
Im Bereich für Kommentare können Sie bei Bedarf Kommentare eingeben. Der Tracker dieses Workflows kann die Kommentare anzeigen. Wenn ein nachfolgender Schritt den Teilnehmern die Anzeige des Status des Workflows gestattet, können diese Teilnehmer auch etwaige Kommentare anzeigen.
- Anlagen, Datenfelder, Workflowgruppen: Wenn Anlagen, Datenfelder oder Workflowgruppen angezeigt werden, erfahren Sie in den Anweisungen, wie Sie diese Elemente zum Abschließen des Vorgangs verwenden.
Diesbezügliche Informationen finden Sie in Dokument einer Anlage zuweisen, Datenfeldwerte angeben und Benutzer Workflowgruppen zuweisen. Anmerkung: Auf der Arbeitselementseite werden Anlagen, Datenfelder, Workflowgruppen und Antworten nur angezeigt, wenn diese im Arbeitselement verwendet werden. Wenn z. B. das Vorgangsobjekt keine Anlagen enthält, wird der Anlagenbereich nicht angezeigt.
- Meilensteine: Diese Registerkarte listet erreichte Meilensteine der Ebene 1 und ihre Nachrichten auf. Eine Meilensteinnachricht kann maximal 250 Zeichen umfassen. Wenn im Workflow kein Meilenstein der Ebene 1 erreicht wurde, ist diese Registerkarte nicht verfügbar.
- Abschließen Ihre Änderungen speichern und die Arbeit zum nächsten Schritt im Workflow weiterleiten.
- Speichern Nicht abgeschlossene Vorgangsobjekte werden gespeichert. Mit dieser Option können Sie das Vorgangsobjekt zu einem späteren Zeitpunkt weiter bearbeiten oder es aus einer Vorgangswarteschlange in Ihren Posteingang verschieben. Das Vorgangsobjekt wird jedoch nicht zum nächsten Schritt im Workflow weitergeleitet.
- Abbrechen Der Schrittprozessor wird geschlossen, ohne Ihre Änderungen zu speichern.
- Neu zuweisen Ein Arbeitselement wird einem anderen Teilnehmer zugewiesen.
- Zurückgeben Vorgänge in Ihrem Posteingang werden an ihren früheren Besitzer zurückgegeben, beispielsweise an:
- Den Teilnehmer, der das Vorgangsobjekt an Sie neu zugewiesen hat.
- Die Vorgangswarteschlange, aus der Sie das Vorgangsobjekt verschoben haben.
- Status Die Anwendung Process Tracker wird über Ihre Arbeitselementseite in einem separaten Browserfenster gestartet. Process Tracker zeigt die Workflowübersicht und Statusinformationen, einschließlich der erreichten Meilensteine, abgeschlossenen Schritte und laufenden Schritte. Diese Option ist nur verfügbar, wenn sie in der Workflowdefinition festgelegt wurde.
Wenn Sie als Tracker für den Workflow zugewiesen sind, wird auf der Registerkarte Eigenschaften angezeigt, wo Sie den Wert mancher Felder, Anlagen und Workflowgruppen anzeigen und ändern können.
Anmerkung: Wenn Sie in Process Tracker Änderungen am Arbeitselement vornehmen, werden diese Änderungen bei der Rückkehr zur Arbeitselementseite nicht wiedergegeben. - Hilfe Zeigt Hilfeinformationen für diese Arbeitselementseite an.