Process Designer では、ワークフロー定義ファイルを次の 2 つの形式で開くことができます。PEP 形式 (Process Designer のネイティブ形式) と XPDL 2.0 形式 (Business Process Modeling Notation の標準形式) です。どちらの形式でも、ワークフロー定義はワークフロー・コレクションとして表示されます。複数のワークフロー定義を含む XPDL ファイルでは、コレクション内の最初のワークフローが表示されます。
ワークフロー定義は、IBM® FileNet® リポジトリー (オブジェクト・ストアまたは CS ライブラリー) またはローカル・ファイル・システムに保存できます。
オブジェクト・ストアまたはライブラリーからワークフロー定義を開くには
Workplace または Workplace XT の場合は、標準設定 (排他的型 (デフォルト) またはコラボレーション型) を使用してファイルがオブジェクト・ストアからチェックアウトされます。
ファイルを現在別のユーザーがチェックアウトしている場合、およびユーザーにチェックアウトする権限がない場合は、「チェックアウト」は使用できません。ファイルが現在ユーザー自身によってチェックアウトされている場合、またはユーザーにチェックアウトする権限がある場合は、チェックアウトできます。
Workplace または Workplace XT の場合、ファイルが排他的にチェックアウトされているときは、ロックしたユーザーのみがチェックアウトできます。
ローカル・ファイル・システムからワークフロー定義を開くには
注意: BPMN モデリング・アプリケーションによって作成された XPDL ファイルを開いた場合、その図面は起動の準備が整った完全なワークフロー定義ではありません。ステップを処理に適した参加者とキューに割り当て、ルーティング条件を指定し、添付を指定し、目的の処理の必要に応じてシステム関数や他の詳細を追加します。
BPMN モデリング・アプリケーションから XPDL ファイルをエクスポートするときは、エクスポート・プロセスがエラーなく完了する必要があります。エラーが検出された場合は、エラーを修正してファイルを再度エクスポートします。