IBM FileNet P8, 버전 5.2.1            

워크플로우 참가자 선택

워크플로우 작성자, 관리자 또는 참가자로서 사용자는 단계를 처리하기 위해 참가자를 지정하거나 단계를 다른 참가자에게 재지정하거나 워크플로우 그룹의 구성원을 지정하는 등 다양한 시점에서 참가자를 지정해야 합니다.

참가자 지정 프로시저는 시스템의 사용자 인증 유형에 따라 다릅니다.

참가자를 한 명 이상 지정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 참가자 선택 대화 상자에서 보려는 사용자 이름의 유형(사용자, 그룹 또는 어떤 경우에는 워크플로우 그룹)을 선택하십시오. (워크플로우 그룹을 선택하는 경우 아래 4단계로 건너 뛰십시오.)
  2. 시스템에 여러 개의 사용자 도메인이 있는 경우 선택 상자에서 원하는 사용자 이름이 포함된 도메인을 선택하십시오.
  3. 시작 상자에 검색할 사용자 이름의 전부 또는 첫 부분을 입력하십시오.
  4. 검색을 클릭하여 입력한 문자열과 일치하는 이름을 표시하십시오.

    리턴되는 최대 사용자 이름 수는 Workplace 환경 설정에 있는 설정인, 표시 > 일반 설정 아래에 있는 그룹 및 사용자 최대 필터 크기로 제한됩니다. 사용자 수가 표시할 수 있는 최대 수를 초과한다는 경고를 수신하면 특정 이름을 더 많이 제출하여 가능한 일치의 수를 줄일 수 있습니다.

  5. 이름 목록에서 하나 이상을 선택하십시오.
  6. 추가를 클릭하여 선택한 참가자를 선택된 참가자 목록으로 추가하십시오.
  7. 확인을 클릭하여 변경사항을 저장하고 대화 상자를 닫으십시오.

기타 옵션

모두 추가
가능한 참가자를 모두 선택된 참가자 목록에 추가하려면 모두 추가를 클릭하십시오.
삭제
선택된 참가자 목록에서 이름을 제거하려면 제거할 이름을 선택하고 삭제를 클릭하십시오.
내장된 워크플로우 그룹 F_Originator는 워크플로우를 실행하는 사용자를 지정합니다. 시스템에 의해 자동으로 실행되는 워크플로우를 제외하고, F_Originator를 단계에 지정된 참가자로 사용할 수 있습니다. 워크플로우가 자동으로 실행되는 일반 조건에는 다음과 같은 두 가지가 있습니다.
  • Content Platform Engine에서 일부 이벤트에 대한 응답으로 실행되는 워크플로우에서는(예를 들어, 특정 문서 클래스의 문서를 체크인하는 경우), F_Originator를 사용하면 안 됩니다. 이 경우에는 시스템이 Content Platform Engine 서버 JAAS 컨텍스트의 신임 정보를 사용하는데, 이 신임 정보는 특정 Content Platform Engine 관리 사용자에 해당하므로 F_Originator에 지정된 작업 항목은 해당 Content Platform Engine 관리자의 받은 편지함으로 이동합니다. 이러한 상항이 치명적이지는 않지만 의도한 결과는 아닙니다.
  • 웹 서비스를 워크플로우의 첫 번째 단계로 수신 시스템 단계에 제공하는 워크플로우에서는 F_Originator를 사용하면 안 됩니다. 이 경우 연관된 사용자 이름 또는 받은 편지함이 없는 워크플로우 시스템이 워크플로우를 실행하므로 F_Originator에 지정되는 작업 항목은 오작동 큐로 이동합니다.

참가자 이름 옆에 물음표(?)가 표시되는 경우 해당 사용자는 시스템에 알려지지 않은 사용자이므로 사용자 목록에서 이름이 제거되었을 수 있습니다. 해당 사용자 이름을 단계의 참가자 목록에서 제거하는 경우 해당 이름을 다시 추가할 수 없습니다.



마지막 업데이트 날짜: 2015년 10월
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