IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Delta i en arbeidsflyt

Som deltaker i en arbeidsflyt behandler du arbeid som er tildelt og rutet til deg.

Du kan også hente og behandle arbeid som ble rutet til en arbeidskø som du har tilgang til. Når du fullfører et arbeidselement, ruter systemet arbeidet til den tildelte deltakeren som skal behandle det neste trinnet i arbeidsflyten. Den samlede innsatsen til alle arbeidsflytdeltakere fortsetter til alt arbeidet som er oppgitt i arbeidsflytdefinisjonen, er fullført.

Åpne tildelt arbeid

Arbeid som du har fått tildelt, vises i prosessinnboksen og eventuelt i sporingskøen og milepælsporingskøen.

I Workplace velger du Oppgaver-modus for å få tilgang til innboksen, sporingskøene og milepælene.

Innboks: Arbeidselementene i innboksen tilsvarer trinnene i en arbeidsflyt som er tildelt deg for behandling. Når du åpner et arbeidselement fra innboksen, viser en trinnprosessor instruksjoner, data, vedlegg (dokumenter eller andre elementer), svarvalg, status og andre ressurser du trenger for å fullføre arbeidet.

Sporingselementer: Elementene i sporingskøen angir at du er sporer som er tildelt for en arbeidsflyt. Du mottar ett sporingselement i begynnelsen av hver arbeidsflyt du er tildelt som sporer for. Når du åpner et sporingselement, vises den gjeldende statusen for denne arbeidsflyten. Du kan undersøke arbeidsflythistorikken, informasjon om trinn og milepæler, og du kan endre tilgjengelige felt.

Milepæler: Elementene i milepælsporing tilsvarer arbeidsflyter du har startet, som inneholder minst milepæler på nivå 1. Åpne et element for å se navnet, meldingen og tidspunktet milepælen ble nådd.

Du kan eventuelt konfigurere brukerpreferansene slik at du blir varslet med en e-postmelding når det oppstår ulike arbeidsflythendelser, for eksempel et nytt arbeidselement eller en påminnelse om en tidsfrist for et trinn. Du kan åpne et arbeidselement direkte fra e-postmeldingen. Det er den samme som å åpne arbeidselementet fra innboksen eller sporingsmappen.

Åpne arbeid som ikke er tildelt

Enkelte trinn i en arbeidsflyt er tildelt til arbeidskøer, og ikke til en bestemt deltaker. Hvis du har tilgang til en arbeidskø, kan du velge og åpne arbeidselementer.

Når du åpner et arbeidselement fra en arbeidskø, viser en trinnprosessor instruksjoner, data, vedlegg (dokumenter eller andre elementer), svarvalg, status og andre ressurser du trenger for å fullføre arbeidet.



Last updated: October 2015
bpfgs006.htm

© Copyright IBM Corp. 2015.