「ワークフローのプロパティー」の「拡張設定」タブでは、以下の高度な機能に関するアイテムを指定します。
ロスター
- 「ロスター」リストでは、ワークフローのシステム管理者が定義した代替ロスターをオプションとして選択できます。
イベント・ログ
- 「イベント・ログ」リストでは、ワークフローのシステム管理者が定義したイベント・ログ・ファイルをオプションとして選択できます。
注: ロスターとイベント・ログの両方について、以下の点に注意してください。
- 通常、ワークフロー定義に指定するロスターとイベント・ログの決定は、ワークフローのシステム管理者と相談して行います。複数のロスターを使用することで、ワークフロー管理者は、関心のあるワーク・アイテムをより迅速に見つけられるようになります。また、複数のイベント・ログを使用することで、複数のログにデータが分散され、ワークフロー管理者はログ情報をより迅速に見つけられるようになります。
- ワークフロー定義をワークフロー・データベースに転送した後は、ワークフローに他のロスターやイベント・ログを指定できなくなります。最初に指定されたロスターやイベント・ログが、そのワークフロー定義のすべてのバージョンで有効になります。
- 以前に定義された (ベース) ワークフローに基づいたワークフロー定義では、ベース・ワークフローで指定されたイベント・ログとロスターを継承します。
条件識別子
- 「条件識別子」フィールドには、実行時に特定のワーク・アイテムを識別する式を、必要に応じて入力することができます。「式ビルダー」をクリックして、該当するフィールドを選択します。
この値は、WaitForCondition システム関数で、特定の待機対象のワーク・アイテムの識別に使用されます。「WaitForCondition 処理」を参照してください。例えば、カスタマー・サービスを扱うワークフローで、この式を顧客番号を含むフィールドにすることが考えられます。
ヒント: 条件識別子では、浮動小数点数の正確な値は保証されないため、浮動小数点型のフィールドは使用しないでください。浮動小数点型のフィールドを使用する場合は、予想される値を囲む 2 つの条件 (例えば、1 をテストするには、「< 1.1」と「> 0.9」) を使用してください。
期限
オプションとして、ワークフローが完了するまでの制限時間を「期限」フィールドで指定可能です。時間の単位 (分、時間、日、週) を選択し、制限時間を入力してください。メモを設定する場合は、期限切れになる前の時間を指定します。
期限は、ワークフローが起動された時刻からの相対時間を示します。メモが設定されている場合、このワークフローに割り当てられたトラッカーは、その期限に関するメモを受け取ります。
ヒント: ワークフローの参加者は、ワークフローの期限の通知を受け取りません。E メール通知が有効になっている場合は、トラッカーに対して通知が送信されます。ワークフローの参加者に期限に関する通知を送信するには、期限とメモを個々のステップに対して指定します。
E メール通知を有効にする
- 現在のワークフロー定義について、E メール通知の有効と無効を切り替えることができます。これにより、対象のワークフロー定義から起動されるすべてのワークフローについて、E メール通知が設定されます。ワークフロー定義の転送後に E メール通知の設定を変更するには、ワークフロー定義を開き、E メール設定を有効または無効にしてから、ワークフロー定義を再転送する必要があります。
ワークフロー・コレクションが移行される場合に含める
「ワークフロー・コレクションが移行される場合に含める」が有効になっている場合は、をクリックすると、現在のワークフロー定義が転送されます。このワークフロー定義をワークフロー・コレクションと共に転送しない場合は、このオプションをクリアします(文書化の目的でワークフロー定義を使用することもあります)。このワークフロー定義を個別に転送するには、をクリックします。
ワークフロー・コレクションの検証時に含める
「ワークフロー・コレクションの検証時に含める」が有効になっている場合は、をクリックすると、現在のワークフロー定義が検証されます。このワークフロー定義を検証から除外するには、チェック・ボックスをクリアします。このワークフロー定義を個別に検証するには、をクリックします。
ルール
ヒント: ステップのプロパティーで、ルール・セットを選択し、実行順序を変更することができます。選択したステップのプロパティーでルールを指定する方法については、「
Activity ステップ - ルール」(または、その他の Submap ステップ、System ステップ、Component ステップの該当するトピック) を参照してください。