IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Eksempel på Visio-import - Visio-flytskjema

I dette eksempelet bruker vi former fra sjablongen for enkelt flytskjema til å opprette et Visio-diagram. De fleste av disse formene er tilordnet prosessdesignerobjekter.

Flytskjemasjablong

Visio-diagrammet nedenfor viser en svært forenklet ansettelsesprosess som starter med SubmitApplication.

Visio-ansettelsesdiagram

  • SubmitApplication (prosessform) starter prosessen.
  • InfoComplete?, Qualified? og Continue? (beslutningsformer) er beslutningstrinn i prosessen.
  • Hire (prosessform) er det siste trinnet i denne prosessen med mindre beslutninger ruter flyten til Reject (avslutningsform), som avslutter prosessen.
  • Rutene mellom trinnene (dynamiske koblingsformer) er merket med Yes eller No.
  • App (dokumentform) angir et vedlegg (søknaden) i bestemte trinn. Bruk en rett/buet koblingsform til å knytte dokumentet til hvert trinn.
  • JobDescr (dataform) angir data som beskriver jobbeskrivelsen i trinnet Qualified?. Bruk en rett/buet koblingsform til å knytte dataene til trinnet.
  • Compare with other applicants (annotasjonsform) er en merknad som legges til trinnet Interview.
  • Reject (avslutningsform) angir at ansettelsesprosessen avsluttes.

Lagre diagrammet i Visio XML-format (.vdx) for import til prosessdesigneren.

Bruk Visio-import (Fil-menyen) for å importere diagrammet i prosessdesigneren.

Klikk på Vis alle former på tilordningsspesifikasjonssiden og endre tilordningen som følger:
  • Rett/buet kobling - tilordnes til Tilknytning
  • Prosess / Interview og Hire - tilordnes til trinnet Generelt.
  • Prosess / SubmitApplication - tilordnes til Start

Hvis du oppdager feil under denne prosedyren, gå tilbake til tilordningsspesifikasjonssiden og kontroller tilordningen. Kontroller Visio-diagrammet hvis du oppdager andre feil. Det vanligste problemet er at koblinger ikke festes til koblingspunktene på formene.

Den importerte prosessen vises i prosessdesigneren som vist nedenfor. Arbeidsflyten kan da valideres.

Ansettelsesdiagram i Prosessdesigner

I tillegg til trinnene på arbeidsflytkartet ble datafeltet JobDescr og vedlegget App opprettet og valgt som parametere for relevante trinn:

  • Legg merke til strengdatafeltet JobDescr under flippen Egenskapsdata for arbeidsflyt. Dette feltet brukes i trinnet Qualified?
  • Legg merke til vedlegget App under flippen Vedlegg. I dette eksempelet legger en jobbsøker ved søknaden sin i starttrinnet. Vedlegget App brukes i trinnene SubmitApplication, InfoComplete? og Qualified?.

Disse elementene gjenstår for å fullføre arbeidsflytdefinisjonen:

  • Tildele en deltaker eller kø for hvert trinn.
  • For hver beslutning (InfoComplete?, Qualified?, and Continue?) oppgir du en rutingsbetingelse, for eksempel et brukervalg.
  • Om nødvendig angi et mer beskrivende navn på arbeidsflytdefinisjonen i egenskapene for arbeidsflyten i prosessdesigneren. (Arbeidsflytsamlingen overtar navnet til den importerte Visio-filen. Selve prosessen overtar navnet til siden i Visio-diagrammet.)
  • Merk at tekstannotasjonen ikke er knyttet til noe trinn. Legg til et tilknytningsobjekt for å knytte tekstannotasjonen til trinnet Interview. Du kan også skrive inn teksten i instruksjonene for trinnet.


Last updated: October 2015
bpfwd040.htm

© Copyright IBM Corp. 2015.