IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Sélection des participants d'un flux de travaux

Que vous soyez auteur de flux de travaux, administrateur ou simple participant, vous devrez à différents moments spécifier des participants, par exemple pour affecter un participant au traitement d'une étape, pour réaffecter une étape à un autre participant, ou pour spécifier les membres d'un groupe de flux de travaux.

La procédure à suivre pour spécifier des participants dépend du type d'authentification d'utilisateur en vigueur sur votre système.

Pour spécifier un ou plusieurs participants, procédez comme suit :

  1. Dans la boîte de dialogue Sélection des participants, sélectionnez le type de nom d'utilisateur à afficher : Utilisateurs, Groupes ou, dans certains cas, Groupes de flux de travaux. (Si vous sélectionnez Groupes de flux de travaux, passez directement à l'étape 4 ci-dessous).
  2. S'il existe plusieurs domaines d'utilisateur dans votre système, dans la zone Sélectionner dans sélectionnez le domaine qui contient le nom d'utilisateur que vous recherchez.
  3. Dans la zone Commence par, entrez les premières lettres ou l a totalité du nom d'utilisateur à rechercher.
  4. Cliquez sur Rechercher pour afficher les noms qui correspondent à la chaîne saisie.

    Le nombre maximal de noms d'utilisateur renvoyés est limité par un paramètre dans les préférences de Workplace. Il s'agit de la préférence de taille maximale du filtre d'utilisateur et de groupe, sous Afficher > Paramètres généraux. Si un avertissement vous informe que le nombre d'utilisateurs trouvés dépasse le maximum autorisé pour l'affichage, vous pouvez entrer un nom de manière plus précise pour réduire le nombre de correspondances.

  5. Sélectionnez un ou plusieurs des noms de la liste affichée.
  6. Cliquez sur Ajouter pour ajouter les participants sélectionnés à la liste des participants sélectionnés.
  7. Cliquez sur OK pour enregistrer les changements et fermer la boîte de dialogue.

Autres options

Ajouter tout
Pour ajouter tous les participants disponibles à la liste des participants sélectionnés, cliquez sur Ajouter tout.
Supprimer
Pour supprimer des noms de la liste des participants sélectionnés, sélectionnez les noms à supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
Le groupe de flux de travaux intégré F_Originator) indique l'utilisateur qui a lancé le flux de travaux. Vous pouvez utiliser le groupe F_Originator en tant que participant affecté pour une étape, hormis dans les flux de travaux qui seront lancés automatiquement par le système. Il existe deux conditions générales à respecter pour qu'un flux de travaux soit lancé automatiquement :
  • Le groupe F_Originator ne doit pas être employé dans les flux de travaux lancés en réponse à un événement survenu dans Content Platform Engine (par exemple, la restitution d'un document d'une classe de document donnée). Dans ce cas, le système utilise les données d'identification issues du contexte JAAS du serveur de Content Platform Engine, lesquelles correspondent à un administrateur Content Platform Engine particulier. Les éléments de travail affectés au groupe F_Originator iront dans la boîte de réception de cet administrateur. Cette situation n'est pas une fatalité mais ce n'est probablement pas le résultat souhaité.
  • Le groupe F_Originator ne doit pas être utilisé dans les flux de travaux qui fournissent à un service Web une étape système de réception (Receive) comme première étape du flux de travaux. Dans ce cas, le flux de travaux est lancé par le système de flux de travaux, qui n'a pas de nom d'utilisateur ou de boîte de réception associé, et les éléments de travail affectés au groupe F_Originator partent vers la file d'attente Malfunction.

Si un point d'interrogation (?) apparaît à côté du nom d'un participant, cela signifie que cet utilisateur est inconnu du système (peut-être le nom a-t-il été supprimé de la liste des utilisateurs). Si vous supprimez ce nom d'utilisateur de la liste des participants d'une étape, vous ne pouvez pas le rajouter ensuite.



Dernière mise à jour : Octobre 2015
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