IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Definere brukerpreferanser

Du kan definere ett sett med preferanser som ikke er e-postpreferanser, og motta e-postvarsler for ulike prosesshendelser ved å oppgi dine preferanser på siden Brukerpreferanser.

Du kan velge å motta e-postvarsler om ulike prosesshendelser ved å oppgi e-postadressen din og hvilke typer hendelser du vil bli varslet om. Hvis du mottar et e-postvarsel om tildeling av arbeid, kan du åpne arbeidselementet både fra e-postmeldingen og prosessinnboksen.

Du kan også stille inn andre preferanser, blant annet hvor mange arbeidselementer som skal vises samtidig i innboksen, sporingskøen og arbeidskøer. Du kan angi når du ikke er til stede, og hvilken bruker som skal motta arbeidet ditt mens du er fraværende.

Når du har fullført et arbeidselement, eller omtildelt det til en annen deltaker, fjernes arbeidselementet automatisk fra prosessinnboksen din. E-postmeldingen blir imidlertid værende i e-postinnboksen din til du sletter den. Hvis du prøver å åpne et fullført arbeidselement fra e-posten, viser systemet en melding om at det ikke kan finne elementet.

Du må også slette e-postmeldinger om sporingselementer og nådde milepæler manuelt etter at du har slettet disse elementene fra køene (Sporing, Milepælsporing).

Klikk på Brukerpreferanser på verktøylinjen til Personlig arbeidsbehandling og på flippene Generelt, Varsling, og Ikke til stede. Velg alternativene du ønsker.

Flippen Generelt

E-postadresse: Meldinger om hendelsene du velger under Varsling, sendes til denne adressen.

Maks. antall rader returnert per sett: Oppgidet maksimale antallet arbeidselementer som skal vises samtidig i prosessinnboksen, sporingskøen eller en arbeidskø. Standardverdien er 50. Du kan vise det neste settet med elementer i køen ved å trykke på knappen Neste på verktøylinjen i personlig arbeidsbehandling.

Standard webapplikasjon: Velg hvilken webapplikasjon du vil ha tilgang til fra e-postvarsler. Dette definerer hvilke trinnprosessor-, milæpælvisnings- og prosessporingsapplikasjoner som brukes når du åpner et e-postvarsel.

Flippen Generelt

E-postadresse: Meldinger om hendelsene du velger under Varsling, sendes til denne adressen.

Maks. antall rader returnert per sett: Oppgidet maksimale antallet arbeidselementer som skal vises samtidig i prosessinnboksen, sporingskøen eller en arbeidskø. Standardverdien er 50. Du kan vise det neste settet med elementer i køen ved å trykke på knappen Neste på verktøylinjen i personlig arbeidsbehandling.

Standard webapplikasjon: Velg hvilken webapplikasjon du vil ha tilgang til fra e-postvarsler. Dette definerer hvilke trinnprosessor-, milæpælvisnings- og prosessporingsapplikasjoner som brukes når du åpner et e-postvarsel.

  • <system-defined>: Bruk webapplikasjonen som er spesifisert av systemadministratoren.
    • IBM FileNet Workplace: Bruke Workplace-grensesnittet.
    • IBM FileNet Web WorkFlo: Bruk IBM® FileNet Web WorkFlo-grensesnittet.
    • IBM FileNet Open Client: Bruke IBM FileNet Open Client-grensesnittet.
    • IBM FileNet Collaboration: Bruke IBM FileNet Collaboration-grensesnittet.
    • IBM FileNet Web Content Manager: Bruk IBM FileNet Web Content Manager-grensesnittet.
    • IBM Enterprise Records: Bruke IBM Enterprise Records-grensesnittet.
    • IBM FileNet Workplace XT: Bruk FileNet Workplace XT-grensesnittet.
    • IBM Lotus Mashups: Bruk IBM Lotus Mashup-grensesnittet.
    • Business Space: Bruke Business Space-grensesnittet.
    • IBM Content Navigator: Bruke IBM Content Navigator-grensesnittet.
    • IBM Case Manager: Bruke IBM Case Manager-grensesnittet.
  • <custom application>: Bruk den spesifiserte tilpassede webapplikasjonen. Gyldige verdier er 100-999.
PWM, Java™-trinnprosessorer, prosessporing og prosessadministrator viser brukerdefinerte navn, for eksempel trinnsvar, kønavn og feltnavn, i nettleserens språk.

Flippen Varsling

Velg hendelsene du vil skal utløse en e-postmelding, i seksjonene Trinn, Opphavsperson og Sporing som angitt nedenfor.

Trinn: Velg de trinnrelaterte hendelsene du vil skal utløse en e-postmelding.
  • Ny tildeling: Et nytt arbeidselement er levert til prosessinnboksen din.
  • Påminnelser: En påminnelse er aktivert for et arbeidselement i innboksen din som har en tidsfrist.
  • Tidsfrist for trinn er utløpt: Tidsfristen for fullføring av et arbeidselement i innboksen din er utløpt.
  • Opphavsperson: En milepæl på nivå 1 er nådd i en arbeidsflyt du har startet.
  • Sporing: Velg hendelsene du vil skal utløse en e-postmelding for arbeidsflyter du sporer.
  • Ny sporingstildeling: En arbeidsflyt er startet, og du er tildelt denne arbeidsflyten som sporer.
  • Påminnelse om arbeidsflyttidsfrist: En påminnelse er aktivert for en arbeidsflyt med tidsfrist som du sporer.
  • Tidsfrist for arbeidsflyt er utløpt: En tidsfrist er utløpt for en arbeidsflyt du sporer, og denne arbeidsflyten er ikke fullført.
  • Arbeidsflytunntak: En feil er oppstått i en arbeidsflyt du sporer.
  • Tidsfrist for trinn er utløpt: En tidsfrist for fullføring av et trinn i en arbeidsflyt du sporer, er utløpt (og trinnet er ikke fullført).
  • Nådd milepæl: En milepæl (uavhengig av nivå) er nådd i en arbeidsflyt du sporer.

Flippen Ikke til stede

Oppgi at du ikke er til stede og hvilken bruker som skal motta arbeidet ditt mens du er fraværende. Hvis den tildelte brukeren heller ikke er til stede, mottar du en melding om dette som spør om du fortsatt vil tildele arbeidet ditt til denne personen.

Du må tilbakestille denne innstillingen når du er tilbake på kontoret, for å motta arbeidet ditt selv igjen. Frem til du tilbakestiller denne innstillingen, vil den tildelte brukeren motta arbeidet ditt.


Last updated: October 2015
bpfwm014.htm

© Copyright IBM Corp. 2015.