Modification d'un tableau de pièces jointes
Si une pièce jointe est définie comme un tableau (ensemble de documents, dossiers, etc.), les privilèges d'accès mentionnés pour la pièce jointe indiquent si vous pouvez spécifier la cible de chaque élément du tableau, et ajouter ou supprimer des éléments du tableau.
Pour afficher ou modifier la cible d'un élément du tableau, ou pour en ajouter une :
- Dans l'élément de travail ouvert, sélectionnez l'onglet Pièces jointes pour afficher la liste des pièces jointes.
- Sélectionnez l'élément de tableau à modifier.
Conseil : Par défaut, les tableaux de pièces jointes sont développés pour que chaque élément du tableau dispose de sa propre ligne. Si un tableau n'est pas développé, cliquez sur la flèche située à côté du nom de la pièce jointe pour afficher les éléments du tableau.
- Pour ajouter un élément au tableau, cliquez sur Ajouter une pièce jointe au tableau dans la barre d'outils Pièces jointes.
- Le cas échéant, utilisez les outils de la barre d'outils Pièces jointes pour effectuer les
actions suivantes sur l'élément de tableau sélectionné :
Opérations sur l'élément de tableau Action Assigner une pièce jointe Assigne une cible à l'élément de tableau. Cliquez sur Assigner une pièce jointe dans la barre d'outils, puis effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction de l'emplacement de la cible : - Si la cible se trouve dans une librairie ou une bibliothèque, ouvrez la librairie ou la bibliothèque et utilisez la fonction de navigation ou de recherche pour localiser la cible (document, dossier, recherche enregistrée, etc.).
- Si le document est un fichier situé sur un disque partagé ou une adresse Web, cliquez sur Autre, puis sélectionnez l'option appropriée : UNC pour un fichier ou URL pour une adresse Web.
Si le document est au format UNC, utilisez le bouton Parcourir pour le localiser.
Vous pouvez éventuellement ne pas indiquer la cible de cet élément de tableau.
Annuler l'assignation d'une pièce jointe Supprime la cible assignée de l'élément de tableau. - Le cas échéant, utilisez les outils de la barre d'outils pour effectuer des
actions sur la cible de l'élément de tableau sélectionné.
Opérations effectuées sur la cible Action Afficher le document Affiche la cible de l'élément de tableau. Si votre application d'affichage ne reconnaît pas le format de la cible, celle-ci n'apparaît pas. Le bouton est désactivé si vous ne disposez pas du droit Afficher. Ouvrir Ouvre la cible dans une application appropriée disponible sur votre ordinateur.
Si la cible est un dossier, une page Parcourir affiche le contenu du dossier dans lequel vous pouvez sélectionner des éléments. Vous pouvez ensuite utiliser les outils de la barre d'outils pour effectuer les opérations appropriées sur l'élément sélectionné. Remarque : même si les boutons Lier le flux de travaux et Lancer le flux de travaux de la barre d'outils semblent être activés, vous ne pouvez pas lier ni lancer un flux de travaux à partir de la cible.
Emprunter le document Emprunte la cible à partir d'une bibliothèque l'enregistre sur le système local. Emprunter et ouvrir Emprunte la cible et l'ouvre en vue d'une modification. Restitue le document Restitue la cible préalablement empruntée. Annuler l'emprunt Annule l'emprunt de la cible. Liste de versions Affiche la liste des versions de la cible, y compris les informations de restitution, l'accès aux fonctions d'archivage et d'autres options. Propriétés Affiche les propriétés de la cible.
Dernière mise à jour : Octobre 2015
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