如果将附件定义为数组(文档、文件夹等的集合),则为附件指定的访问权将决定您是否可以指定每个数组元素的目标,以及能否添加或删除数组元素。
要添加、查看或修改数组元素的目标,请执行下列操作:
- 在打开的工作项中,选择“附件”选项卡以显示附件列表。
- 选择要修改的数组元素。
提示: 缺省情况下,附件数组是展开的,因此数组中的每个元素在表中都有自己的行。如果数组未展开,请单击附件名称旁边的箭头来显示数组元素。
- 要向数组添加元素,请在“附件”工具栏上单击向数组添加附件。
- 根据需要,可使用附件工具栏上的工具对选择的数组元素执行以下操作:
对数组元素的操作 |
操作 |
分配附件 |
为数组元素指定目标。单击工具栏上的“分配附件”,然后根据目标位置执行以下操作之一:
或者,您可以将此数组元素的目标保留为空。
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取消分配附件 |
从数组元素中除去已分配的目标。 |
- 根据需要,可使用工具栏上的工具对选择的数组元素的目标执行操作。
对目标的操作 |
操作 |
查看文档 |
查看数组元素的目标。如果您的查看器应用程序无法识别目标格式,则目标将不会显示。如果您没有对目标的“查看者”访问权,则该按钮是禁用的。 |
打开 |
在计算机上提供的适当应用程序中打开目标。
如果目标是文件夹,“浏览”页面将显示文件夹的内容,您可以从中选择各个项。然后,您可以使用工具栏上的工具对选择的项执行适当的操作。请注意,尽管显示已启用“链接工作流程”和“启动工作流程”工具栏按钮,但您无法从目标链接或启动工作流程。
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检出文档 |
从库中检出目标并将它保存在本地系统上。 |
检出并打开 |
检出目标并将它打开以进行编辑。 |
检入文档 |
检入先前已检出的目标。 |
取消检出 |
取消检出目标。 |
版本列表 |
显示目标的版本列表,其中包括检入信息、对归档功能部件的访问权以及其他选项。 |
属性 |
显示目标的属性。 |