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Ver y especificar archivos adjuntos

Los archivos adjuntos listados en una página de elemento de trabajo son un vínculo a la información (tal como documentos en un almacén de objetos o librería) que usted utilizará para llevar a cabo el trabajo.

Lea las instrucciones de la página del elemento de trabajo para obtener información acerca del uso de archivos adjuntos en este paso en particular.

Para ver o modificar un archivo adjunto o un destino:

Si el archivo adjunto es una matriz, utilice el procedimiento Editar matriz de archivos adjuntos en lugar del siguiente procedimiento.

  1. En el elemento de trabajo abierto, seleccione la pestaña Archivos adjuntos para visualizar la lista de archivos adjuntos.
  2. Seleccione el nombre del archivo adjunto en la lista.
  3. Use las herramientas de la barra de herramientas Archivos adjuntos para llevar a cabo las siguientes acciones sobre el archivo adjunto seleccionado:
    Operaciones sobre el archivo adjunto seleccionado Acción
    Asignar archivo adjunto Asigna un destino al archivo adjunto seleccionado. Haga clic en Asignar archivo adjunto en la barra de herramientas, y a continuación lleve a cabo una de las siguientes acciones, en función de la ubicación del destino:
    • Si el destino está ubicado en un almacén de objetos, abra dicho almacén de objetos y navegue hasta el destino o bien realice una búsqueda para localizarlo (documento, carpeta, búsqueda almacenada, etc).
    • Si el destino es un archivo en un disco compartido o una dirección web, haga clic en Otros y seleccione la opción adecuada (UNC para un archivo o URL para una dirección web).
      • En el caso de un UNC, haga clic en Examinar para localizar el documento, o bien escriba la ruta y el nombre del archivo.
      • En el caso de un URL, escriba el URL, que debe empezar por http://

    Si lo prefiere, también puede dejar el destino de este archivo adjunto en blanco.

    No asignar archivo adjunto Elimina el destino asignado del archivo adjunto seleccionado.
  4. Use las herramientas de la barra de herramientas para llevar a cabo las siguientes acciones sobre el destino del archivo adjunto:
    Operaciones sobre el destino del archivo adjunto Acción
    Ver documento Muestra el destino del elemento del archivo adjunto seleccionado. Si su aplicación de visualización no reconoce el formato del destino, el destino no será mostrado. Si no dispone de permisos para visualizar el destino, el botón estará desactivado.
    Abrir Abre el elemento seleccionado en una aplicación pertinente disponible en su PC.

    Si el destino es una carpeta, sus contenidos serán mostrados en una página Examinar, que le permitirá seleccionar elementos individuales. Podrá entonces utilizar las herramientas de la barra de herramientas para realizar las operaciones pertinentes sobre el elemento seleccionado. Tenga en cuenta que, aunque los botones de la barra de herramientas Vincular flujo de trabajo e Iniciar flujo de trabajo se muestren activados, no es posible vincular o iniciar un flujo de trabajo desde el destino.

    Para abrir un archivo JPG remoto (archivo adjunto UNC) en el entorno de Windows 2003, cambie la asociación del programa en la propiedad del archivo para que los archivos de imágenes JPG y BMP se abran con el programa Paint en lugar de con el programa Picture viewer. Los archivos de imágenes JPG y BMP locales, sin embargo, se pueden abrir sin ningún problema con cualquiera de los dos programas de visualización de imágenes.

    Para abrir un archivo JPG remoto (archivo adjunto UNC) en el entorno de Windows 2008, asegúrese de que el componente Desktop Experience está instalado antes de abrir el archivo JPG.

    Extraer documento Permite extraer el destino de una librería y guardarlo en su equipo local.
    Extraer y abrir Permite extraer el destino y abrirlo para su edición.
    Incorporar documento Permite incorporar el destino previamente extraído.
    Cancelar extracción Cancela la extracción del destino.
    Lista de versiones Muestra la lista de versiones del destino, incluida la información de registro, el acceso a las características de archivado y otras opciones.
    Propiedades Muestra las propiedades del destino.
Consejo: Si el destino de un archivo adjunto está en blanco, es posible que no haya ningún destino asignado, o bien que el nombre del destino esté oculto (lo que indica que goza de derechos de escritura, pero no de lectura). Si dispone de derechos de escritura o de lectura/escritura sobre el archivo adjunto, puede especificar un destino tal y como se indica en el procedimiento.

Para seleccionar elementos en un almacén de objetos o biblioteca

Puede hacer las siguientes acciones:

  • Abrir varias carpetas en el almacén de objetos o biblioteca efectuando una doble pulsación sobre el nombre de la carpeta. No pulse Abrir.
  • Para asignar un documento como destino, seleccione el documento y, a continuación, haga clic en Abrir.
  • Para asignar toda una carpeta como destino, seleccione la carpeta y, a continuación, haga clic en Abrir. (Si hace clic en Abrir sin haber seleccionado ningún documento, se asignará al archivo adjunto la última carpeta seleccionada).


Last updated: October 2015
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