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첨부

첨부는 참가자가 워크플로우에서 단계를 완료하는 데 사용하는 정보의 링크입니다. 예를 들어, 보험 청구를 처리하는 워크플로우에서 제출된 청구서 및 연관된 진단서가 첨부가 될 수 있습니다.

워크플로우 정의에서 작성자는 첨부를 정의하고 각 첨부가 사용되는 단계를 표시합니다. 보험 청구 처리 예제에서 진단서가 의학적 검토 단계에서 사용되며 정책 검증 단계에서는 사용되지 않습니다.

워크플로우 시스템의 경우 첨부가 링크되는 고유 항목을 대상이라고 합니다. 가장 일반적인 대상은 Content Platform Engine 오브젝트 저장소나 CS(Content Services) 또는 IS(Image Services) 라이브러리에 저장된 문서입니다. 그러나 공유 디스크에 있는 문서 배열, 저장된 검색, 폴더, URL 또는 파일이 대상이 될 수도 있습니다.

첨부에 대상 지정

워크플로우 정의에서 워크플로우 작성자는 첨부에 고유 대상을 지정하거나 유연성 증가를 위해 워크플로우 실행 또는 진행 중 대상을 지정할 수 있습니다. 다음 시나리오는 각각의 경우를 설명합니다.
  • 워크플로우가 실행될 때마다 동일한 대상이 사용될 경우 워크플로우 작성자는 첨부에 대상을 지정합니다.

    예를 들어, 여행 요청 승인을 위한 워크플로우에서 여행 경비 관련 조항에 대한 정책 매뉴얼을 참조 자료로 포함시킬 수 있습니다. 동일한 정책이 모든 직원에게 적용되므로 워크플로우 작성자는 TravelPolicyManual이라는 첨부를 작성하고 워크플로우 정의에서 이 첨부에 실제 정책 문서를 지정합니다.

  • 워크플로우 작성자는 워크플로우 정의에서 첨부를 정의하지만 대상을 지정하지 않습니다. 워크플로우가 실행될 때마다 다른 대상이 사용될 경우 이 옵션이 적합합니다.

    예를 들어, 승인을 받기 위해 Press 릴리스를 유포하는 워크플로우 정의에서 워크플로우 작성자는 PressRel이라는 첨부를 정의합니다. 작성자는 PressRel 첨부에 고유 대상을 지정하지 않습니다. 대신, 작성자는 워크플로우를 실행하여 대상을 지정하는 사용자에게 프롬프트를 표시하여 실행 단계에 지시사항을 삽입합니다.

첨부에 대한 참가자의 액세스 지정

워크플로우의 각 단계마다 워크플로우 작성자는 다음을 지정합니다.
  • 워크플로우를 실행 중인 경우 해당 단계에서 참가자가 어떤 첨부 파일을 사용할 수 있는지 여부.
  • 참가자가 첨부에 다른 대상을 지정할 수 있는지 여부.

첨부에 대한 액세스와 대상에 대한 액세스의 차이점을 주의하십시오. 대상에 대한 참가자의 액세스 권한은 참가자가 대상에서 수행할 수 있는 오퍼레이션(열기 또는 수정)을 결정합니다. 대상에 대한 액세스 권한은 워크플로우 정의의 일부분이 아닙니다. 예를 들어, 대상이 오브젝트 저장소 또는 라이브러리에 있는 문서인 경우 이 문서에 대한 사용자의 액세스는 오브젝트 저장소 또는 라이브러리에 지정되어 있습니다.



마지막 업데이트 날짜: 2015년 10월
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