Import af Microsoft Visio-diagrammer
Du kan bruge Microsoft Visio til oprettelse af diagrammer og forretningsprocesser og derefter importere de pågældende Visio-dokumenter i Process Designer som udgangspunkt for oprettelse af arbejdsgangsprocesser.
Til forretningsanalytikere med kendskab til BPMN (Business Process Modeling Notation) leveres en Visio-stencil med BPMN-figurer sammen med hver figur, der konverteres til et tilsvarende Process Designer-objekt — et trin, en rute, en tekstmarkering, et dataobjekt, en arbejdsgangsgruppe, et underkort osv. Figurer i andre stencils bliver også konverteret til Process Designer-objekter, og det er muligt at tilpasse konverteringen for figurer i eksisterende Visio-diagrammer.
Forberedelse af Visio-diagrammer, der skal importeres
For at gøre et eksisterende Visio-diagram klar til at blive importeret i Process Designer skal du bruge Visio til at gemme diagrammet i Visio XML-format (.VDX).
Process Designer kan importere Visio-diagrammer med én eller flere sider. Under importprocessen kan du vælge, hvilke sider der skal importeres. Se Importere Visio-filer i onlinehjælpen til Process Designer.
Hvis du bruger eksisterende Visio-diagrammer, der indeholder standard-Visio-figurer, bliver mange af figurerne konverteret til Process Designer-objekter i standardkonverteringsfilen. Hvis standardkonverteringen ikke kan bruges i forbindelse med din applikation, kan du ændre konverteringen af hver enkelt figur under importprocessen, og du kan gemme din tilpassede konvertering, så den kan bruges igen senere.
- For hvert kort skal du angive et trin som starttrin i Visio-diagrammet ved at bruge en figur, som bliver konverteret til et starttrinobjekt i Process Designer. Hvis du ikke bruger en Start-figur, kan du konvertere den relevante figur/tekst-kombination til Start-trin under importprocessen.
- For at oprette ruter mellem trin skal du bruge figuren Sekvensforløb på BPMN-stencilen eller en pilefigur på en af de andre stencils, der konverteres til ruter. Sørg for at fastgøre begge ender af ruten til et forbindelsespunkt i det foregående og næste trin. For at tilknytte datafigurer til en opgave skal du bruge figuren Tilknytning eller konvertere den figur, du bruger, til Tilknytning under importprocessen.
- Vær opmærksom på, at nogle Visio-figurer i Process Designer bliver konverteret til Intet eller til et objekt, du ikke forventer. Tekst i et Visio-diagram fortolkes f.eks. som et rektangel, der konverteres til et generelt trin i Process Designer. I forbindelse med import skal du altid sørge for at kontrollere konverteringen af importerede objekter på siden Specifikation af konvertering.