IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Définition des préférences utilisateur

La page Préférences de l'utilisateur vous permet de demander à recevoir une notification par courrier électronique pour différents événements de processus, et de définir d'autres préférences en dehors de celles du courrier électronique.

Vous pouvez demander à recevoir une notification par courrier électronique pour différents événements de processus. Pour cela, vous devez saisir votre adresse électronique et indiquer les types d'événements à notifier. Si vous recevez par courrier électronique la notification d'un travail affecté, vous pouvez ouvrir l'élément de travail depuis le courrier électronique ou depuis votre boîte de réception.

Vous pouvez définir d'autres préférences sans lien avec la messagerie électronique, notamment le nombre d'éléments de travail qui s'affichent en même temps dans votre boîte de réception, dans votre file d'attente de contrôleur de suivi et dans les files d'attente des travaux. Indiquez vos périodes d'absence et précisez la personne à qui transmettre vos travaux durant ces périodes.

Lorsque vous avez terminé un élément de travail, ou que vous l'avez réaffecté à un autre participant, cet élément de travail est automatiquement supprimé de votre boîte de réception mais le courrier électronique y reste (vous devez le supprimer manuellement). Si vous tentez d'ouvrir un élément de travail terminé à partir de votre courrier électronique, un message vous indique que le système ne trouve pas l'élément.

Vous devez également supprimer manuellement les messages électroniques liés aux éléments de contrôleur de suivi et aux jalons atteints après avoir supprimé ces éléments dans les files d'attente correspondantes (contrôleur de suivi et suivi de jalon).

Cliquez sur Préférences de l'utilisateur dans la barre d'outils Personal Work Manager, et dans les onglets Général, Notification et Absent du bureau, définissez vos options.

Onglet Général

Adresse électronique : Les messages seront envoyés à cette adresse pour vous notifier les événements que vous avez choisis sous Notification.

Lignes maximum par ensemble : Indiquez le nombre maximum d'éléments de travail pouvant s'afficher ensemble dans votre boîte de réception, votre file d'attente de contrôleur de suivi et votre file d'attente des travaux. La valeur par défaut est 50. Pour afficher l'ensemble d'éléments suivant de la file d'attente, cliquez sur le bouton Suivant de la barre d'outils de Personal Work Manager.

Application Web par défaut : Sélectionnez l'application Web à laquelle vous souhaitez accéder depuis les notifications par courrier électronique. Ceci définit les applications du contrôleur de suivi de processus, d'affichage des jalons et du processeur d'étapes qui s'affichent lorsque vous ouvrez une notification par courrier électronique.

Onglet Général

Adresse électronique : Les messages seront envoyés à cette adresse pour vous notifier les événements que vous avez choisis sous Notification.

Lignes maximum par ensemble : Indiquez le nombre maximum d'éléments de travail pouvant s'afficher ensemble dans votre boîte de réception, votre file d'attente de contrôleur de suivi et votre file d'attente des travaux. La valeur par défaut est 50. Pour afficher l'ensemble d'éléments suivant de la file d'attente, cliquez sur le bouton Suivant de la barre d'outils de Personal Work Manager.

Application Web par défaut : Sélectionnez l'application Web à laquelle vous souhaitez accéder depuis les notifications par courrier électronique. Ceci définit les applications du contrôleur de suivi de processus, d'affichage des jalons et du processeur d'étapes qui s'affichent lorsque vous ouvrez une notification par courrier électronique.

  • <défini par le système> : Le système utilisera l'application Web spécifiée par l'administrateur système.
    • IBM FileNet Workplace : Le système utilisera l'interface de Workplace.
    • IBM FileNet Web WorkFlo : Le système utilisera l'interface d'IBM® FileNet Web WorkFlo.
    • IBM FileNet Open Client : Le système utilisera l'interface d'IBM FileNet Open Client.
    • IBM FileNet Collaboration : Le système utilisera l'interface d'IBM FileNet Collaboration.
    • IBM FileNet Web Content Manager : Le système utilisera l'interface d'IBM FileNet Web Content Manager.
    • IBM Enterprise Records : Le système utilisera l'interface d'IBM Enterprise Records.
    • IBM FileNet Workplace XT : Le système utilisera l'interface de FileNet Workplace XT.
    • IBM Lotus Mashups : Le système utilisera l'interface d'IBM Lotus Mashup.
    • espace métier : Le système utilisera l'interface d'espace métier.
    • IBM Content Navigator : Le système utilisera l'interface d'IBM Content Navigator.
    • IBM Case Manager : Le système utilisera l'interface d'IBM Case Manager.
  • <Application personnalisée> : Le système utilisera l'application Web personnalisée indiquée. Les entrées valides vont de 100 à 999.
PWM, les processeurs d'étapes Java™, Process Tracker et Process Administrator affichent les noms créés par l'utilisateur, notamment pour les réponses d'étape, les noms de file d'attente et les noms de zone, dans la langue locale du navigateur.

Onglet Notification

Dans les sections Etape, Créateur et Contrôleur de suivi, indiquez les événements qui déclencheront l'envoi d'un message électronique de la manière suivante :

Etape : Sélectionnez les événements liés à une étape qui déclencheront l'envoi d'un message électronique.
  • Nouvelle assignation : Un nouvel élément de travail entre dans votre boîte de réception Process.
  • Rappels : Un rappel est activé pour un élément de travail assorti d'une échéance présent dans votre boîte de réception.
  • Echéance d'étape expirée : L'échéance prévue pour terminer un élément de travail présent dans votre boîte de réception est arrivée à expiration.
  • Emetteur : Un jalon de niveau 1 a été atteint dans un flux de travaux que vous avez démarré.
  • Contrôleur de suivi : Sélectionnez les événements qui déclencheront l'envoi d'un message électronique pour les flux de travaux que vous suivez.
  • Nouvelle affectation de dispositif de suivi : Un flux de travaux a été démarré et vous avez été désigné comme contrôleur de suivi pour ce flux de travaux.
  • Rappel d'échéance de flux de travaux : Un rappel a été activé pour un flux de travaux assorti d'une échéance que vous suivez.
  • Echéance de flux de travaux expirée : Une échéance est arrivée à expiration pour un flux de travaux que vous suivez et ce flux de travaux n'a pas été exécuté.
  • Exception de flux de travaux : Une erreur s'est produite dans un flux de travaux que vous suivez.
  • Echéance d'étape expirée : L'échéance de fin d'une étape d'un flux de travaux que vous suivez est arrivée à expiration (et l'étape ne s'est pas exécutée).
  • Jalon atteint : Un jalon (niveau indifférent) a été atteint dans un flux de travaux que vous suivez.

Onglet Absent du bureau

Indique quand vous êtes absent du bureau et désigne l'utilisateur qui recevra vos travaux en votre absence. Si l'utilisateur désigné est également absent du bureau, un message vous en informe et le système vérifie si vous souhaitez toujours affecter votre travail à cette personne.

Quand vous revenez au bureau, vous devez invalider ce paramètre pour recevoir à nouveau des travaux. L'utilisateur désigné recevra toujours votre travail jusque là.


Dernière mise à jour : Octobre 2015
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