IBM FileNet P8 Version 5.2.1            

Meilensteine

Der Workflowautor kann den Fortschritt eines Workflow überwachen, indem er Eckpunkte (Meilensteine) im Workflow definiert.

In der Workflowübersicht kann ein Meilenstein vor oder nach einem Aktivitätsschritt oder nach einem Startschritt gesetzt werden. Wenn der aktuell ausgeführte Workflow einen Meilenstein erreicht, wird eine vom Autor angegebene Nachricht in eine Protokolldatei geschrieben und je nach der vom Autor angegebenen Stufe (1 bis 99) für Workflowteilnehmer, Tracker und den Benutzer angezeigt, der den Workflow gestartet hat.

Anzeige von Meilensteinen mit zugehöriger Nachricht

Für einen Workflowteilnehmer, der Workplace oder Workplace XT verwendet: In einem offenen Arbeitselement kann sich der Teilnehmer eine Liste der im Workflow erreichten Meilensteine ansehen. Die Sitevorgabe für Meilensteinstufen (festgelegt auf dem Application Engine-Server) bestimmt, welche Meilensteine aufgelistet werden. Wenn die Sitevorgabe z. B. auf 5 gesetzt ist, werden erreichte Meilensteine der Stufen 1, 2, 3, 4 und 5 aufgelistet.

Wenn die Schaltfläche Status auf einer Seite für ein offenes Arbeitselement verfügbar ist, kann der Workflowteilnehmer die Seite Tracker anzeigen und sich die Meilensteine ansehen. Ausführliche Informationen finden Sie im Abschnitt zum Öffnen von Trackerarbeitselementen unten.

Für einen Benutzer, der einen Workflow über Workplace oder Workplace XT gestartet hat: Ein Teilnehmer kann ein Element in den gestarteten Workflows der Workplaceaufgaben öffnen, um zu sehen, welche Meilensteine in einem von ihm gestarteten Workflow bereits erreicht wurden. Die Sitevorgabe für Meilensteinstufen (festgelegt auf dem Application Engine-Server) bestimmt, welche Meilensteine aufgelistet werden. Wenn die Sitevorgabe z. B. auf 5 gesetzt ist, werden erreichte Meilensteine der Stufen 1, 2, 3, 4 und 5 aufgelistet.

Falls in den Workplace-Benutzervorgaben für E-Mail-Benachrichtigung für erreichte Meilensteine "Benachrichtigung des Erstellers" angegeben ist, wird eine E-Mail-Nachricht an den Benutzer gesendet, der den Workflow gestartet hat, sobald ein Meilenstein der Stufe 1 erreicht wird.

Für einen Tracker

In einem offenen Trackerarbeitselement werden in der Registerkarte Meilensteine alle in einer Workflow definierten Meilensteine aufgelistet. Der Benutzer kann die Meilensteinstufe (1 - 99) angeben, die angezeigt werden soll. Wenn ein Meilenstein bereits erreicht worden ist, wird die zugehörige Nachricht angezeigt. Andernfalls wird nur der Name des Meilensteins angezeigt. Falls in den Benutzervorgaben für E-Mail-Benachrichtigung für erreichte Meilensteine "Tracker-Benachrichtigung" angegeben ist, wird außerdem eine E-Mail-Nachricht an den Tracker gesendet, sobald ein Meilenstein erreicht wird.



Letzte Aktualisierung: Oktober 2015
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