IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Vedhæftninger

En vedhæftning er et link til oplysninger, som en deltager bruger til at udføre et trin i en arbejdsgang. I en arbejdsgang til behandling af forsikringskrav kan anmeldelsesformularen og tilknyttede medicinske journaler f.eks. være vedhæftninger.

I arbejdsgangsdefinitionen definerer forfatteren vedhæftninger og angiver de trin, som de enkelte vedhæftninger skal bruges i. I eksemplet med behandling af forsikringskrav bruges de medicinske journaler i trinnet til lægelig gennemgang, men ikke i trinnet til policebekræftelse.

I et arbejdsgangssystem kaldes det bestemte element, som en vedhæftning indeholder et link til, for målet. Det mest almindelige mål er et dokument, som er lagret i et Content Platform Engine-objektlager, et CS-bibliotek (Content Services) eller et IS-bibliotek (Image Services). Men dokumentarrays, lagrede søgninger, foldere, URL'er eller filer, der er placeret på en delt disk, kan også være mål.

Tildel et mål til en vedhæftning

Når en arbejdsgangsforfatter opretter en arbejdsgangsdefinition, kan han eller hun tildele et bestemt mål til en vedhæftning, eller øge fleksibiliteten ved at tillade, at målet tildeles, når arbejdsgangen startes eller er i gang. I de følgende scenarier illustreres begge muligheder:

  • Arbejdsgangsforfatteren tildeler et mål til en vedhæftning, når det samme mål bruges, hver gang arbejdsgangen udføres.

    I en arbejdsgang til godkendelse af rejseudgifter kan håndbogen om rejsegodtgørelse f.eks. medtages som referencemateriale. Da der gælder samme regler for alle medarbejdere, opretter arbejdsgangsforfatteren en vedhæftning med navnet ReglerForRejseafregning og tildeler det faktiske regeldokument til denne vedhæftning i arbejdsgangsdefinitionen.

  • Arbejdsgangsforfatteren definerer en vedhæftning i en arbejdsgangsdefinition, men tildeler ikke et mål. Dette er relevant, når der bruges et nyt mål, hver gang arbejdsgangen udføres.

    Ved definition af en arbejdsgang, der sender pressemeddelelser rundt til godkendelse, definerer arbejdsgangsforfatteren f.eks. en vedhæftning med navnet Pressemedd. Forfatteren tildeler ikke et bestemt mål til vedhæftningen Pressemedd. I stedet placerer forfatteren instruktioner i starttrinnet, der beder personen, som starter arbejdsgangen, om at tildele målet.

Angiv deltagerens adgang til en vedhæftning

For hvert trin i en arbejdsgang angiver arbejdsgangsforfatteren følgende:

  • Hvilke vedhæftninger der vil være tilgængelige for deltageren i det pågældende trin, når arbejdsgangen udføres.
  • Om deltageren kan tildele et andet mål til vedhæftningen.

Bemærk forskellen mellem adgang til en vedhæftning og adgang til et mål. Deltagerens adgangsrettigheder til målet bestemmer de funktioner, som han eller hun kan udføre på målet (f.eks. åbne eller ændre). Adgangsrettigheder for målet er ikke en del af arbejdsgangsdefinitionen. Hvis målet f.eks. er et dokument i et objektlager eller et bibliotek, er brugerens adgang til dokumentet angivet i objektlageret eller biblioteket.



Last updated: October 2015
bpfsp007.htm

© Copyright IBM Corp. 2015.