Informationen zu Workflowteilnehmern
Ein Workflowteilnehmer ist ein beliebiger Benutzer bzw. eine Gruppe, der bzw. die mit der Ausführung von Arbeiten in einem Workflow betraut wurden. Der Autor, Administrator oder Tracker eines Workflows kann einen Benutzer oder eine beliebige Gruppe als Teilnehmer für einen bestimmten Schritt in einem Workflow festlegen. Bei der Ausführung des Workflows werden die einem Teilnehmer zugewiesenen Arbeitselemente im Posteingang des Teilnehmers angezeigt.
Der Autor kann auch Workflowgruppen innerhalb einer speziellen Workflowdefinition definieren. Dabei handelt es sich um Platzhalter für einen oder mehrere Benutzer oder Gruppen. Die Mitglieder einer Workflowgruppe haben normalerweise einen bestimmten Aufgabenbereich innerhalb eines Workflows inne. Sie sind beispielsweise Regulierer oder Supervisoren. Eine Workflowgruppe kann der zugewiesene Teilnehmer jedes Schritts sein.
Beim Definieren eines Workflows kann der Autor aus Flexibilitätsgründen einen oder mehrere bestimmte Teilnehmer einer Workflowgruppe zuordnen oder zulassen, dass die Teilnehmerauswahl später, als Teil des Startprozesses oder als separater Schritt, bei der Ausführung des Workflows erfolgt. Die Einbeziehung nicht spezifizierter Workflowgruppen in der Workflowdefinition ist nützlich, wenn sich der Teilnehmer eines Schritts wahrscheinlich bei jeder Ausführung des Workflows ändert. Bei einem Reisegenehmigungsworkflow mit einem Schritt für die Genehmigung durch den Supervisor kann der Supervisor bei jeder Ausführung des Workflows eine andere Person sein. In der Workflowdefinition erstellt der Workflowautor eine Workflowgruppe namens "Supervisor" und weist "Supervisor" als Teilnehmer für den Reisegenehmigungsschritt zu. Jeder Benutzer, der einen Antrag auf Reisegenehmigung einreicht und den Workflow startet, gibt an, welcher Benutzer (sein Supervisor) der Workflowgruppe "Supervisor" zugeordnet ist.
- Er kann es den Workflowteilnehmern ermöglichen, die Benutzer anzuzeigen, die den Workflowgruppen zugewiesen wurden.
- Er kann es den Workflowteilnehmern ermöglichen, den Workflowgruppen unterschiedliche Benutzer zuzuweisen.
Auch Administratoren und Tracker können Benutzer, Gruppen und Workflowgruppen beliebigen Schritten eines aktuell ausgeführten Workflows zuweisen.