Arbejd med vedhæftninger, felter og arbejdsgangsgrupper
I arbejdselementet vises de vedhæftninger, datafelter og arbejdsgangsgrupper, der skal bruges til at udføre arbejdet på det pågældende trin i arbejdsgangen. Hvis der ikke vises nogen vedhæftninger, felter eller arbejdsgangsgrupper i arbejdselementet, er det fordi disse parametre ikke bruges. Parametrene kan være skrivebeskyttet, eller du skal måske angive data som en del af behandlingen af arbejdselementet. Din adgang til de enkelte parametre i arbejdselementet er angivet i arbejdsgangsdefinitionen. Instruktionerne til arbejdselementet bør indeholde oplysninger om, hvad du skal gøre med de enkelte parametre.
Vedhæftninger
Området Vedhæftninger på en arbejdselementside giver adgang til elementer i objektlageret eller biblioteket (dokumenter, lagrede søgninger osv.), webadresser (URL'er) og filer, der er placeret på en delt disk. I afsnittet Om vedhæftninger finder du generelle oplysninger om vedhæftninger.
Alle vedhæftninger kan have et specifikt tildelt dokument, eller der kan være intet dokumentet tildelt - værdien af vedhæftningen er tom. Brug knapperne på værktøjslinjen Vedhæftninger til at tildele eller ophæve tildelingen af et dokument til en vedhæftning, eller åbn et dokument, der er tildelt til en vedhæftning.
De adgangsrettigheder, der er angivet for de enkelte vedhæftninger, bestemmer, om du kan ændre, hvilket dokument der er tildelt til vedhæftningen.
- Hvis du har læserettigheder, vises navnet på et dokument, som er tildelt til vedhæftningen. Du kan ikke ændre, hvilken fil eller hvilket dokument der er tildelt til vedhæftningen.
- Hvis du har skriverettigheder, kan du tildele et andet dokument til vedhæftningen, selvom navnet på et eventuelt dokument, der er tildelt i øjeblikket, ikke vises. Se enten Tildel et dokument til en vedhæftning eller Tilføj et dokument til et vedhæftningsarray.
- Hvis du har læse- og skriverettigheder, vises navnet på det eventuelle dokument, der er tildelt til vedhæftningen, og du kan tildele et andet dokument.
Datafelter
Et datafelt, der vises på en arbejdselementside, kan være til orientering eller give dig mulighed for at ændre værdien af feltet som en del af behandlingen.
- Hvis du har læserettigheder, vises den aktuelle værdi af datafeltet, men du kan ikke ændre den.
- Hvis du har skriverettigheder, kan du angive en værdi, men ikke vise den aktuelle værdi.
- Hvis du har læse- og skriverettigheder, vises den aktuelle værdi, og du kan ændre den.
Bemærk, at der er standardværdier for alle datatyper undtagen strenge, så værdierne af disse felter er ikke tomme, medmindre feltet har skriveadgang:
- Flydende: 0,0
- Heltal: 0
- Tid: systemtime()
- Boolesk: True
I Angiv datafeltværdier kan du læse, hvordan du ændrer eller angiver værdierne i et datafelt.
Arbejdsgangsgrupper
En arbejdsgangsgruppe, der vises på en arbejdselementside, kan være til orientering eller give dig mulighed for at angive deltagere i gruppen. Hvis arbejdsgangsgruppen er angivet som deltager i et efterfølgende trin i arbejdsgangen, vil ændringerne gælde fra dette trin.
- Hvis du har læserettigheder, vises listen over brugere, der er angivet for arbejdsgangsgruppen, men du kan ikke ændre listen.
- Hvis du har skriverettigheder, kan du ændre listen over brugere, men ikke vise den aktuelle liste.
- Hvis du har læse- og skriverettigheder, vises en aktuel liste over brugere for arbejdsgangsgruppen, og du kan ændre den.
I Tildel brugere til arbejdsgangsgrupper kan du læse, hvordan du tildeler deltagere til en arbejdsgangsgruppe.