IBM FileNet P8, V5.2.1            

参与工作流程

作为工作流程的参与者,您将处理分配给您以及传递给您的工作。

您还可以检索和处理已传递给您有权访问的工作队列的工作。当您完成工作项时,系统会将此工作传递给所分配的、要处理此工作流程中的下一个步骤的参与者。工作流程的所有参与者将继续共同努力,直到完成工作流程定义中所指定的所有工作为止。

打开已分配的工作

分配给您的工作显示在“流程收件箱”中,在某些条件下,还会显示在“跟踪者”和“里程碑跟踪”队列中。

在 Workplace 中,选择任务方式以访问“收件箱”、“跟踪者”队列和“里程碑”。

收件箱:“收件箱”中的工作项对应于工作流程中分配给您处理的步骤。当您从“收件箱”打开工作项时,步骤处理器将显示您在完成工作时所需要的指示信息、数据、附件(文档或其他项)、响应选项、状态以及其他资源。

跟踪者项:“跟踪者”队列中的项指示您是为工作流程分配的跟踪者。在已分配您作为跟踪者的每个工作流程启动时,您将接收到一个跟踪者项。当您打开跟踪者项时,将显示该工作流程的当前状态。您可以检查工作流程历史记录、步骤信息和里程碑信息,还可以更改可访问的字段。

里程碑:“里程碑跟踪”中的项对应于您已启动的、其中至少包含一个第一级里程碑的工作流程。打开一项以查看名称、消息以及到达此里程碑的时间。

您可以选择配置用户首选项,以在发生各种工作流程事件时(例如,新的工作项或者提示步骤截止期限)通过发送电子邮件消息来通知您。您可以直接从电子邮件消息打开工作项;这与从“收件箱”或“跟踪者”文件夹打开此工作项具有相同的结果。

打开未分配的工作

工作流程中的某些步骤是分配给工作队列的,而不是分配给特定参与者。如果您对工作队列具有访问权,那么可以选择和打开工作项。

当您从工作队列打开工作项时,步骤处理器将显示您在完成工作时所需要的指示信息、数据、附件(文档或其他文件)、响应选项以及其他资源。



最近一次更新时间: 2015 年 10 月
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