IBM FileNet P8 Version 5.2.1            

Benutzervorgaben festlegen

Sie können Vorgaben für andere Bereichs als E-Mails festlegen und auswählen, dass Sie eine E-Mail-Benachrichtigung über verschiedene Prozessereignisse erhalten wollen, indem Sie auf der Seite Benutzervorgaben Ihre Vorgaben angeben.

Sie können auswählen, dass Sie eine E-Mail-Benachrichtigung über verschiedene Process-Ereignisse erhalten wollen, indem Sie Ihre E-Mail-Adresse eingeben und die Ereignistypen angeben, über die Sie benachrichtigt werden wollen. Wenn Sie eine E-Mail-Benachrichtigung über zugeordnete Arbeit empfangen, können Sie das Arbeitselement sowohl über die E-Mail-Nachricht als auch über Ihren Process-Posteingang öffnen.

Sie können weitere Vorgaben für andere Bereiche als E-Mails festlegen. Dazu zählt die Anzahl der Arbeitselemente, die gleichzeitig in Ihrem Posteingang, Ihrer Trackerwarteschlange und Ihren Arbeitswarteschlangen angezeigt werden sollen. Geben Sie, wann Sie außer Haus sind, und geben Sie den Benutzer an, der Ihre Arbeit während dieser Zeit übernimmt.

Nach Abschluss eines Arbeitselements oder nachdem es einem anderen Teilnehmer neu zugewiesen wurde, wird das Arbeitselement automatisch aus Ihrem Process-Posteingang entfernt. Die E-Mail-Nachricht bleibt jedoch in Ihrem E-Mail-Posteingang, bis Sie sie manuell löschen. Wenn Sie versuchen, ein abgeschlossenes Arbeitselement aus Ihrer E-Mail zu öffnen, wird vom System eine Nachricht angezeigt, die angibt, dass das Element nicht gefunden wurde.

Sie müssen auch E-Mail-Nachrichten zu Trackerelementen und erreichten Meilensteinen manuell löschen, nachdem Sie diese Elemente aus den zugehörigen Warteschlangen (Tracker, Meilensteinüberwachung) gelöscht haben.

Klicken Sie in der Symbolleiste von Personal Work Manager auf Benutzervorgaben und legen Sie die gewünschten Optionen auf den Registerkarten Allgemein, Benachrichtigung und Abwesend fest.

Registerkarte 'Allgemein'

E-Mail-Adresse: Nachrichten, die Sie über die unter Benachrichtigung ausgewählten Ereignisse benachrichtigen, werden an diese Adresse gesendet.

Max. Anzahl zurückgegebener Zeilen pro Set: Geben Sie die maximale Anzahl von Arbeitselementen an, die jeweils in Ihrem Process-Posteingang, Ihrer Trackerwarteschlange oder einer Arbeitswarteschlange angezeigt werden können. Der Standardwert ist 50. Wenn Sie die nächste Gruppe von Elementen in der Warteschlange anzeigen wollen, verwenden Sie die Schaltfläche Weiter in der Symbolleiste von Personal Work Manager.

Standardwebanwendung: Wählen Sie die Webanwendung aus, auf die Sie über Ihre E-Mail-Benachrichtigung zugreifen wollen. Diese Auswahl definiert den Schrittprozessor, die Meilensteinanzeige und die Process Tracker-Anwendungen, die angezeigt werden, wenn Sie eine E-Mail-Benachrichtigung öffnen.

Registerkarte 'Allgemein'

E-Mail-Adresse: Nachrichten, die Sie über die unter Benachrichtigung ausgewählten Ereignisse benachrichtigen, werden an diese Adresse gesendet.

Max. Anzahl zurückgegebener Zeilen pro Set: Geben Sie die maximale Anzahl von Arbeitselementen an, die jeweils in Ihrem Process-Posteingang, Ihrer Trackerwarteschlange oder einer Arbeitswarteschlange angezeigt werden können. Der Standardwert ist 50. Wenn Sie die nächste Gruppe von Elementen in der Warteschlange anzeigen wollen, verwenden Sie die Schaltfläche Weiter in der Symbolleiste von Personal Work Manager.

Standardwebanwendung: Wählen Sie die Webanwendung aus, auf die Sie über Ihre E-Mail-Benachrichtigung zugreifen wollen. Diese Auswahl definiert den Schrittprozessor, die Meilensteinanzeige und die Process Tracker-Anwendungen, die angezeigt werden, wenn Sie eine E-Mail-Benachrichtigung öffnen.

  • <systemdefiniert>: Sie verwenden die von Ihrem Systemadministrator definierte Webanwendung.
    • IBM FileNet Workplace: Sie verwenden die Workplace-Schnittstelle.
    • IBM FileNet Web WorkFlo: Sie verwenden die IBM® FileNet Web WorkFlo-Schnittstelle.
    • IBM FileNet Open Client: Sie verwenden die IBM FileNet Open Client-Schnittstelle.
    • IBM FileNet Collaboration: Sie verwenden die IBM FileNet Collaboration-Schnittstelle.
    • IBM FileNet Web Content Manager: Sie verwenden die IBM FileNet Web Content Manager-Schnittstelle.
    • IBM Enterprise Records: Sie verwenden die IBM Enterprise Records-Schnittstelle.
    • IBM FileNet Workplace XT: Sie verwenden die FileNet Workplace XT-Schnittstelle.
    • IBM Lotus Mashups: Sie verwenden die IBM Lotus Mashup-Schnittstelle.
    • Business Space: Sie verwenden die Business Space-Schnittstelle.
    • IBM Content Navigator: Sie verwenden die IBM Content Navigator-Schnittstelle.
    • IBM Case Manager: Sie verwenden die IBM Case Manager-Schnittstelle.
  • <angepasste Anwendung>: Sie verwenden die angegebene benutzerdefinierte Webanwendung. Gültige Einträge sind 100 - 999.
Von PWM, Java™-Schrittprozessoren, Process Tracker und Process Administrator werden vom Benutzer erstellte Namen, beispielsweise Schrittantworten, Warteschlangenname und Feldname, in der Browserländereinstellung angezeigt.

Registerkarte 'Benachrichtigung'

Geben Sie in den Abschnitten Schritt, Ersteller und Tracker die Ereignisse an, die eine E-Mail-Nachricht auslösen sollen.

Schritt: Wählen Sie die schrittbezogenen Ereignisse aus, durch die eine E-Mail-Nachricht ausgelöst werden soll.
  • Neuzuweisung: Ein neues Arbeitselement gelangt in Ihren Process-Posteingang.
  • Erinnerungen: Eine Erinnerung wird für ein Arbeitselement mit Stichtag in Ihrem Posteingang aktiviert.
  • Schrittzeitlimit abgelaufen: Der Stichtag für die Ausführung eines Arbeitselements in Ihrem Posteingang ist abgelaufen.
  • Ersteller: Ein Meilenstein der Ebene 1 wird in einem von Ihnen gestarteten Workflow erreicht.
  • Tracker: Wählen Sie die Ereignisse aus, durch die eine E-Mail-Nachricht für von Ihnen verfolgte Workflows ausgelöst werden soll.
  • Neue Trackerzuweisung: Ein Workflow wird gestartet und Sie werden als Tracker für diesen Workflow zugewiesen.
  • Erinnerung an Endtermin für Workflow: Eine Erinnerung wird für einen von Ihnen verfolgten Workflow mit Stichtag aktiviert.
  • Endtermin für Workflow erreicht: Ein Stichtag für einen von Ihnen verfolgten Workflow läuft ab und dieser Workflow wurde noch nicht abgeschlossen.
  • Workflowausnahmebedingung: In einem von Ihnen verfolgten Workflow tritt ein Fehler auf.
  • Schrittzeitlimit abgelaufen: Ein Stichtag für die Ausführung eines Schritts in einem von Ihnen verfolgten Workflow ist abgelaufen (und der Schritt wurde noch nicht abgeschlossen).
  • Meilenstein erreicht: Ein Meilenstein (einer beliebigen Ebene) in einem von Ihnen verfolgten Workflow wird erreicht.

Registerkarte 'Abwesend'

Geben Sie, dass Sie außer Haus sind, und geben Sie den Benutzer an, der Ihre Arbeit während dieser Zeit übernimmt. Ist auch der zugeordnete Benutzer außer Haus, werden Sie in einer Nachricht darüber informiert und gefragt, ob Sie Ihre Arbeit dennoch dieser Person zuweisen wollen.

Wenn Sie wieder im Haus sind, müssen Sie diese Einstellung inaktivieren, damit Sie weiter Arbeit erhalten. Bis Sie diese Einstellung inaktivieren, erhält der angegebene Benutzer Ihre Arbeit.


Letzte Aktualisierung: Oktober 2015
bpfwm014.htm

© Copyright IBM Corp. 2015.