IBM FileNet P8, バージョン 5.2.1            

現在のワークフロー定義またはワークフロー・コレクションをワークフロー・システムに転送

ワークフローを実行する前に、ワークフロー・システム・データベースに転送して、実行可能形式に変換する必要があります。起動コマンドを使用して、Process Designer からワークフローを起動すると、ワークフローが転送されます。または、以下に示す手順で、手動でワークフロー定義をワークフロー・システムに転送することもできます。

Process Designer からワークフロー定義またはワークフロー・コレクションを起動すると、ワークフローの起動前に、チェックイン、検証、および転送が自動的に行われます。ただし、「設定」 (「設定」メニュー) でチェックインや検証を無効にしている場合を除きます。

PEP と XPDL 2.0 の両方のフォーマットのワークフロー定義またはワークフロー・コレクションを検証し、転送することができます。 XPDL ファイルには、複数のワークフロー定義を含めることができるので、どのワークフロー定義を検証し、転送するかを、「ワークフローのプロパティー」 > 「拡張設定」を使用して指定できます。

転送プロセス中に、ワークフロー・システムは、現在のワークフロー定義またはワークフロー・コレクション内の指定されたワークフロー定義にエラーがないかを検査します。 Process Designer で検証を無効にすることもできますが (「設定」 > 「設定」)、検証結果では問題と共にステップまたはルートへのリンクが提供されるので、Process Designer の「検証」コマンドで検出されたエラーを解決するほうが簡単です。ワークフロー・システムが転送中にエラーを検出すると、ワークフロー・システムはエラーのリストを提供しますが、Process Designer を使用してエラーを検出および修正する作業は、ユーザーが行う必要があります。

ワークフロー定義をローカルまたはオブジェクト・オブジェクト・ストアに保存することで、ユーザーが編集可能なワークフロー定義を保存できますが、実行可能なワークフローにはなりません。

ワークフロー・コレクション内の指定されたワークフロー定義を転送するには、次の手順を実行します。

Process Designer の「ファイル」メニューで、「ワークフロー・コレクションを転送 (Transfer Workflow Collection)」をクリックします。

「設定」 > 「設定」「転送起動前の追加チェックイン」を有効にした場合は、ワークフロー・コレクションをワークフロー・システムに転送する前に、ワークフロー・コレクションをオブジェクト・ストアに追加またはチェックインする必要があります。

現在のワークフロー定義を転送するには、次の手順を実行します。

Process Designer の「アクション」メニューで、「ワークフローの転送」をクリックします。

ワークフロー定義はワークフロー・コレクションの一部であるため、オブジェクト・ストアへのワークフロー定義の追加を要求されることはありません。

エラーがあれば、「検証結果」ウィンドウに表示されます。エラーの説明を表示するには、「名前」リストから各アイテム (通常はステップ) を選択します。転送を正常に行うには、エラーをすべて解決する必要があります。

ワークフロー定義のいずれかのステップで、このシステム上に存在しないステップ・プロセッサーを参照している場合、そのステップを開き、リストからステップ・プロセッサーを選択する必要があります。この状況が発生するのは、ワークフロー定義が別のシステムで定義された場合か、ワークフロー定義でステップ・プロセッサーを参照した後に、それが削除された場合です。

検証は、空の F_Trackers ワークフロー・グループや、参加者が割り当てられていないステップをエラーとして報告しません。トラッカーや参加者は起動の際に指定できますし、参加者についてはステップが実行される前ならいつでも指定できるためです。

Process Designer からワークフロー定義を転送し、ワークフロー定義がチェックアウトされる場合、ライブラリー/オブジェクト・ストアのアイテムの vwversion プロパティーが更新されます。ドキュメントがチェックアウトされないか、ユーザーがドキュメントをチェックインする権限を持たない場合、このプロパティーは更新されません。

Process Designer の構成オプションを使用できるアクセス権限がある場合、特定のユーザーにアクセス権限を付与したキュー、ロスター、イベント・ログを作成できます。例えば、UserA のみが特定のキューまたはロスターを使用できるとします。このキューまたはロスターに対する権限を持たないユーザーが、キューをステップ先として使用したり、ロスターをこのワークフロー定義用に指定すると、検証エラーが発生します。



最終更新日: 2015 年 10 月
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