プロセス・トラッカーを使用して、添付にターゲットを割り当てたり、割り当てを解除したりできます。また、ターゲットそのものを表示したり、ターゲットのプロパティーを表示したりできます。
オブジェクト・ストアまたはライブラリー内のターゲットに対し割り当て解除以外のアクションを実行するには、そのターゲットの表示を許可するセキュリティー・アクセス権が必要です。添付の一般情報については、添付に関するセクションを参照してください。
重要: 「ステップ」ビューで行った変更は、そのステップ内のすべての参加者ワーク・アイテムに反映されます。
- 添付を選択するには
- アクティブなステップを選択します。
- 「ステップ」タブで、「ステップ別の表示 (View by Step)」を選択します。
- 「添付」タブを選択します。 プロセス・トラッカーに、ワークフロー定義で定義されているすべての添付と、各添付に指定されているターゲットのタイトルが表示されます。
- 処理する添付を選択します。添付配列の場合は、一番左の列のポインターをクリックしてフィールドを展開し、個々のアイテムを選択します。
- 選択した添付アイテムにターゲットを割り当てるには
- 「添付」ツールバーの「割り当て」をクリックします。
- オブジェクト・ストアまたはライブラリーでターゲットを検索するか、ファイル名または URL を入力して、ターゲットを指定します。
- 「OK」をクリックし、ツールバーの「変更をすべて保存」をクリックします。
- ワーク・アイテムは、変更の終了後に、アンロックすることも、他のタスクを実行するためにロックされたままにすることもできます。
- 選択した添付からターゲットの割り当てを解除するには
- 「添付」ツールバーの「割り当て解除」をクリックします。
- ツールバーの「変更をすべて保存」をクリックします。ロックしたワーク・アイテムは、変更の保存後もロックされたままです。
- ワーク・アイテムは、変更の終了後に、アンロックすることも、他のタスクを実行するためにロックされたままにすることもできます。
- 選択した添付に割り当てられているターゲットを開くには
- 「添付」ツールバーの「開く」をクリックします。
- 割り当てられているターゲットのプロパティーを表示または変更するには (オブジェクト・ストアまたはライブラリー内のアイテムのみ)
- 「添付」ツールバーの「割り当てられたアイテムのプロパティー」をクリックします。
- プロパティーを表示するか、必要な変更を行います。
- 変更を保存するには、「OK」をクリックします。