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Filtrado automático y ordenación de la hoja de trabajo

Existen varias maneras de organizar la hoja de trabajo para facilitar la búsqueda de propiedades y la entrada de valores.

Acerca de esta tarea

El filtrado automático es una forma rápida de visualizar solo las filas que satisfacen unos determinados criterios.

Procedimiento

Para utilizar el filtro automático:

  1. Compruebe que el filtrado automático esté habilitado. (Seleccione la fila completa con las cabeceras de columna, y luego pulse Datos > Filtrar > Filtro automático). Las filas filtradas automáticamente aparecerán a la derecha de las etiquetas de columna.
  2. Pulse la flecha Filtro automático en la cabecera de columna Programa de instalación o configuración y seleccione el programa de su interés (por ejemplo, instalador de CPE).
  3. Para un filtro automático personalizado, pulse la flecha Filtro automático en cualquier cabecera de columna, seleccione Personalizado, y utilice el cuadro de diálogo para definir un filtro que mostrará flechas adaptadas a sus criterios.
  4. Para desactivar el filtro automático en una columna, pulse la flecha Filtro automático de la columna y seleccione (Todos).
  5. Para reordenar las filas alfabéticamente, realice una ordenación:
    1. Pulse en un lugar cualquiera dentro de una columna, por ejemplo, la columna Rol.

      Los únicos valores posibles de la columna Rol son ASA, SA, DBA, ITA y P8A. Por tanto, la ordenación hecha sobre Rol agrupa las filas de acuerdo con este atributo, en orden alfabético. Varias otras columnas también tienen un número limitado de valores posibles, por lo que se pueden ordenar de forma útil.

    2. Pulse el icono Ordenar en sentido ascendente en la barra de herramientas de Excel, o utilice el mandato de menú Datos > Ordenar. Las filas se ordenarán de acuerdo con el valor de Rol.

      La ordenación de la hoja de trabajo hace que se reasignen los números de fila. Si especifica filas por su número, tenga en cuenta que los números de fila cambian si cambia el orden de clasificación.



Última actualización: Octubre de 2015
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