IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Selecionando Participantes do Fluxo de Trabalho

Como um autor de fluxo de trabalho, administrador ou participante, em vários momentos você precisará especificar participantes, como a designação de um participante para processar uma etapa, a redesignação de uma etapa a outro participante ou a especificação dos membros de um grupo de fluxos de trabalho.

O procedimento que você utilizar para especificar participantes depende do tipo de autenticação de usuário que o seu sistema tem.

Para especificar um ou mais participantes:

  1. No diálogo de Seleção de Participante, selecione o tipo de nome de usuário que deseja ver: Usuários, Grupos ou em alguns casos, Grupos de Fluxos de Trabalho. Se você selecionar Grupos de Fluxos de Trabalho, ignore a etapa 4 a seguir.
  2. Se o seu sistema tiver múltiplos usuários de domínios, na caixa Selecionar em, selecione o domínio que contém o nome do usuário que você deseja.
  3. Na caixa Inicia com, digite o nome completo ou parte do nome do usuário pelo qual procurar.
  4. Clique em Procurar para exibir nomes que correspondem à cadeia que você inseriu.

    O número máximo de nomes de usuários que podem ser retornados é limitado por uma configuração nas preferências do Workplace – Tamanho do filtro do grupo e máximo de usuários em Exibir > Configurações Gerais. Se você receber um aviso de que o número de usuários excede o máximo que pode ser exibido, é possível submeter um nome mais específico para reduzir o número de correspondências possíveis.

  5. Na lista de nomes, selecione um ou mais.
  6. Clique em Incluir para incluir os participantes selecionados na lista de participantes selecionados.
  7. Clique em OK para salvar suas alterações e fechar o diálogo.

Outras opções

Incluir todos
Para incluir todos os participantes disponíveis na lista de participantes selecionados, clique em Incluir todos.
Excluir
Para remover nomes da lista de participantes selecionados, selecione os nomes para remover, em seguida, clique em Excluir.
O Grupo de Fluxos de Trabalho integrado, F_Originator, especifica o usuário que ativou o fluxo de trabalho. O F_Originator pode ser utilizado como o participante designado para uma etapa, exceto em fluxos de trabalhos que serão ativados automaticamente pelo sistema. Há duas condições gerais em que o fluxo de trabalho é ativado automaticamente:
  • F_Originator não deve ser usado em fluxos de trabalho que são ativados em resposta a algum evento no Content Platform Engine (por exemplo, verificar em um documento de uma determinada classe de documento). Neste caso, o sistema usa credenciais do contexto JAAS do servidor Content Platform Engine, que corresponde a um usuário administrativo específico do Content Platform Engine, para que itens de trabalho designados ao F_Originator irão para essa Caixa de Entrada do administrador do Content Platform Engine. Essa situação não é fatal, mas provavelmente não é o resultado desejado.
  • O F_Originator não dever ser utilizado em fluxos de trabalho que fornecem um Serviço da Web com uma etapa de sistema de Recebimento como a primeira etapa no fluxo de trabalho. Neste caso, o fluxo de trabalho é ativado pelo sistema de fluxo de trabalho, que não possui nome de usuário ou caixa de entrada associados, portanto, os itens de trabalho designados ao F_Originator irão para a fila Mau Funcionamento.

Se uma interrogação (?) for exibida próxima ao nome de um participante, esse usuário é desconhecido pelo sistema (o nome pode ter sido removido da lista de usuários). Se você tiver removido o nome do usuário da lista de participantes para uma etapa, esse nome não pode ser incluído novamente.



Last updated: October 2015
bpfwd055.htm

© Copyright IBM Corporation 2015.