É possível ativar um fluxo de trabalho a partir de um arquivo de definição de fluxo de trabalho ou de um documento.
No Workplace, conclua as etapas a seguir:
- Localize o arquivo ou documento de definição de fluxo de trabalho
adequado no armazenamento de objetos.
- Na página Informações, selecione Ativar.
Ativando a partir de um documento
Para
ativar a partir de um documento, o documento (ou a classe de
documento a qual ele pertence) deve ser associado a uma definição de
fluxo de trabalho.
Se um documento selecionado ou uma classe de documento ao
qual o documento pertence estiver associado a múltiplas definições de
fluxo de trabalho, é possível selecionar a definição de fluxo de
trabalho para ativar a partir da lista de links. Se a definição de
fluxo de trabalho tiver um
anexo
de inicialização, o documento selecionado é automaticamente
designado ao anexo.
Ativando a partir de uma definição de fluxo de
trabalho
Um usuário
que está registrado em um armazenamento de objeto pode ativar um fluxo de trabalho a partir de um
arquivo de definição de fluxo de trabalho sob as seguintes condições:
- Se uma definição de fluxo de trabalho já tiver sido transferida para o banco de dados do sistema de fluxo de trabalho, um usuário que pode selecionar o arquivo de definição de fluxo de trabalho (acesso Visualizar Propriedades/Visualizador) poderá ativar uma instância do fluxo de trabalho.
- Se a definição de fluxo de trabalho não tiver sido transferida para o banco de dados do sistema de fluxo de trabalho, ela deverá ser transferida antes da ativação. Consulte Sobre a
transferência de um fluxo de trabalho para obter informações
adicionais.
- Para o Workplace, um usuário administrativo deve
transferir a definição de fluxo de trabalho.
Quando você ativa a partir de uma definição de fluxo de
trabalho, é possível escolher um das seguintes opções:
- Iniciar o processo especificado na definição de fluxo de trabalho selecionado.
Se a definição de fluxo de trabalho selecionado não tiver sido
vinculada a outra definição de fluxo de trabalho, esta será a única
opção disponível. Se a definição de fluxo de trabalho selecionado
tiver um anexo de inicialização, não haverá destino para esses anexo.
- Escolher outra definição de fluxo de trabalho que esteja
vinculada ao arquivo de definição de fluxo de trabalho selecionado.
Nesse caso, o segundo fluxo de trabalho será executado e, se esse
fluxo de trabalho tiver um anexo de inicialização, o fluxo de
trabalho originalmente selecionado será o destino para esse anexo.