IBM FileNet P8 Version 5.2.1            

An Workflow teilnehmen

Als Teilnehmer an einem Workflow bearbeiten Sie Arbeit, die Ihnen zugeordnet und an Sie weitergeleitet wurde.

Möglicherweise können Sie auch Arbeit abrufen und verarbeiten, die an eine Arbeitswarteschlange weitergeleitet wurde, zu der Sie Zugriff haben. Sobald Sie ein Arbeitselement beendet haben, leitet des System die Arbeit an den Teilnehmer weiter, der für die Verarbeitung des nächsten Schrittes im Workflow zugeordnet wurde. Die kollektiven Anstrengungen aller Workflowteilnehmer werden fortgesetzt, bis die gesamte in der Workflowdefinition angegebene Arbeit abgeschlossen ist.

Zugewiesene Arbeit öffnen

Ihnen zugewiesene Arbeit wird in Ihrem Prozessposteingang und bedingt auch in Ihren Warteschlangen für Tracker und die Meilensteinverfolgung angezeigt.

In Workplace wählen Sie den Aufgabenmodus aus, um auf Ihren Posteingang, Ihre Trackerwarteschlangen und Ihre Meilensteine zuzugreifen.

Posteingang: Die Arbeitselemente in Ihrem Posteingang entsprechen Schritten in einem Workflow, die Ihnen zur Verarbeitung zugeordnet sind. Wenn Sie ein Arbeitselement in Ihrem Posteingang öffnen, zeigt ein Schrittprozessor Anweisungen, Daten, Anlagen (Dokumente oder andere Elemente), Antwortauswahlmöglichkeiten, Status und andere Ressourcen, die Sie zur Ausführung der Arbeit benötigen, an.

Trackerelemente: Die Elemente in Ihrer Trackerwarteschlange zeigen an, dass Sie ein zugeordneter Tracker für einen Workflow sind. Sie erhalten ein Trackerelement am Anfang jedes Workflows, der Ihnen als Tracker zugeordnet ist. Wenn Sie ein Trackerelement öffnen, wird der aktuelle Status dieses Workflows angezeigt. Sie können den Workflowverlauf, die Schrittinformationen und die Meilensteininformationen überprüfen und die Felder, auf die zugegriffen werden kann, ändern.

Meilensteine: Die Elemente in der Meilensteinüberwachung entsprechen von Ihnen gestarteten Workflows, die mindestens einen Meilenstein der Ebene 1 enthalten. Öffnen Sie ein Element, damit der Name, die Nachricht und der Zeitpunkt, an dem der Meilenstein erreicht wurde, angezeigt wird.

Sie können wahlweise Ihre Benutzervorgaben konfigurieren, sodass Sie mit einer E-Mail-Nachricht informiert werden, wenn verschiedene Workflowereignisse wie ein neues Arbeitselement oder eine Erinnerung an ein Schrittzeitlimit auftreten. Sie können ein Arbeitselement direkt in einer E-Mail-Nachricht öffnen; die Wirkung ist dieselbe, als würden Sie das Arbeitselement in Ihrem Posteingang oder Trackerordner öffnen.

Nicht zugewiesene Arbeit öffnen

Einige Schritte in einem Workflow sind Arbeitswarteschlangen zugeordnet, keinem bestimmten Teilnehmer. Wenn Sie Zugriff auf eine Arbeitswarteschlange haben, können Sie Arbeitselemente auswählen und öffnen.

Wenn Sie ein Arbeitselement in einer Arbeitswarteschlange öffnen, zeigt ein Schrittprozessor Anweisungen, Daten, Anlagen (Dokumente oder andere Dateien), Antwortauswahlmöglichkeiten und andere Ressourcen, die Sie zur Ausführung der Arbeit benötigen, an.



Letzte Aktualisierung: Oktober 2015
bpfgs006.htm

© Copyright IBM Corp. 2015.