É possível configurar preferências que não de email e optar por receber notificação por email de diversos eventos do processo especificando suas preferências na página Preferências do Usuário.
É possível optar por receber notificações por email de vários eventos do Processo inserindo o endereço de email e indicando os tipos de eventos sobre os quais você será notificado. Se você receber uma notificação por email de trabalho designado, será possível abrir o item de trabalho a partir do email ou da Caixa de Entrada do Processo.
É possível configurar outras preferências que não de email, incluindo o número de itens de trabalho a serem exibidos por vez na Caixa de Entrada, na Fila do rastreador e nas filas de trabalho. Indica quando você está ausente do escritório e especifica o usuário para receber seu trabalho nesse período.
Depois de concluir um item de trabalho ou de redesigná-lo a outro participante, esse item de trabalho será automaticamente removido da Caixa de Entrada do Processo. Entretanto, a mensagem de email permanecerá na Caixa de Entrada do email até que seja excluída manualmente. Se tentar abrir um item de trabalho concluído a partir do email, o sistema exibirá uma mensagem de que não é possível localizar o item.
Deve-se também excluir manualmente as mensagens de e-mail referentes a itens do rastreador e a marcos atingidos após você ter excluído esses itens de suas filas correspondentes (Rastreador, Rastreamento de Marco).
Guia Geral
Endereço de e-mail: As mensagens serão enviadas para este endereço notificando você dos eventos selecionados sob Notificação.
Máximo de linhas retornadas por conjunto: Especifica o número máximo de itens de trabalho que podem ser exibidos por vez em sua Caixa de Entrada do Process, na fila do Rastreador ou em uma fila de trabalhos. O valor-padrão é 50. Para exibir o próximo conjunto de itens na fila, use o botão Avançar na barra de ferramentas do Gerenciador de Trabalhos Pessoais.
Aplicativo da web padrão: Selecione o aplicativo da web a ser acessado a partir da notificação por email. Isso define o processador de etapa, a visualização de marco e os aplicativos do Process Tracker que são exibidos ao abrir a notificação por email.
Guia Geral
Endereço de e-mail: As mensagens serão enviadas para este endereço notificando você dos eventos selecionados sob Notificação.
Máximo de linhas retornadas por conjunto: Especifica o número máximo de itens de trabalho que podem ser exibidos por vez em sua Caixa de Entrada do Process, na fila do Rastreador ou em uma fila de trabalhos. O valor-padrão é 50. Para exibir o próximo conjunto de itens na fila, use o botão Avançar na barra de ferramentas do Gerenciador de Trabalhos Pessoais.
Aplicativo da web padrão: Selecione o aplicativo da web a ser acessado a partir da notificação por email. Isso define o processador de etapa, a visualização de marco e os aplicativos do Process Tracker que são exibidos ao abrir a notificação por email.
Guia de Notificação
Especifique os eventos para os quais deseja acionar uma mensagem de email nas seções Etapa, Originador e Rastreador, da forma a seguir.
Guia Ausente do Escritório
Indica se você está ausente do escritório e especifica um usuário para receber seu trabalho enquanto estiver ausente. Se o usuário designado também estiver ausente do escritório, uma mensagem informa e verifica se você ainda continua desejando designar seu trabalho a essa pessoa.
Quando você retorna ao escritório, você deve limpar essa configuração para retomar o recebimento do trabalho. Até você limpar a configuração, o usuário designado receberá seu trabalho.