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Exibir e especificar anexos

Os anexos listados em uma página de item de trabalho vinculam-se a informações (tais como documentos em um armazenamento de objeto ou em uma biblioteca) usadas para você concluir seu trabalho.

Verifique as instruções contidas na página de item de trabalho para obter informações sobre como utilizar os anexos nesta etapa específica.

Para visualizar ou modificar um anexo ou um destino:

Se o anexo for uma matriz, use o procedimento em Editar matriz do anexo e não o procedimento abaixo.

  1. No item de trabalho aberto, selecione a guia Anexos para exibir a lista de anexos.
  2. Selecione o nome do anexo na lista.
  3. Conforme adequado, use as ferramentas da barra de ferramentas Anexos para executar as seguintes ações no anexo selecionado: 
    Operações no anexo selecionado Ação
    Designar Anexo Designa um destino ao anexo selecionado. Clique em Designar anexo, na barra de ferramentas, e, em seguida, execute um dos seguintes procedimentos, dependendo da localização do destino:
    • Se o destino estiver em um armazenamento de objeto, abra esse armazenamento e pesquise ou procure para localizar o destino (documento, pasta, procura armazenada e assim por diante).
    • Se o destino for um arquivo em um disco compartilhado ou endereço da Web, clique em Outro e, em seguida, selecione a opção adequada (UNC para um arquivo ou URL para um endereço da Web.
      • No caso de UNC, clique em Procurar para localizar o documento ou digite o caminho e o nome do arquivo.
      • Para URL, digite a URL que começa com http://

    Como opção, é possível deixar o destino desse anexo em branco.

    Remover Designação do Anexo Remove o destino designado do anexo selecionado.
  4. Conforme adequado, use as ferramentas da barra de ferramentas para executar ações no destino do anexo.
    Operações no destino de anexo Ação
    Visualizar Documento Visualiza o destino do anexo selecionado. Se o aplicativo do visualizador não reconhecer o formato do destino, o destino não será exibido. Se você não tem acesso do visualizador ao destino, o botão estará desabilitado.
    Abrir Abre o item selecionado em um aplicativo apropriado disponível em seu computador.

    Se o destino for uma pasta, uma página Procurar exibirá o conteúdo da pasta em que é possível selecionar itens individuais. Você também pode usar as ferramentas da barra de ferramentas para executar as operações adequadas no item selecionado. Observe que, apesar de os botões da barra de ferramenta Vincular fluxo de trabalho e Iniciar fluxo de trabalho parecerem estar ativados, você não poderá vincular ou iniciar um fluxo de trabalho no destino.

    Para abrir um arquivo JPG remoto (anexo de UNC) no ambiente do Windows 2003, altere a associação do programa na propriedade do arquivo, de forma que os arquivos de imagem JPG e BMP sejam abertos com o programa Paint ao invés de com o programa Visualizador de figura. Arquivos de imagem JPG e BMP locais, no entanto, podem ser abertos sem problema com qualquer um dos programas de visualização de figura.

    Para abrir um arquivo JPG remoto (anexo de UNC) no ambiente do Windows 2008, assegure-se de que o componente Desktop Experience esteja instalado antes de abrir o arquivo JPG.

    Efetuar Registro de Saída do Documento Efetua o registro de saída do destino a partir de uma biblioteca e o salva em seu sistema local.
    Efetuar Registro de Saída e Abrir Efetua o registro de saída do destino e o abre para edição.
    Efetuar o Registro de Entrada do Documento Efetua o registro de entrada no destino retirado anteriormente.
    Cancelar Registro de Saída Cancela o registro de saída do destino.
    Lista de Versões Exibe a lista de versões do destino, incluindo informações de check-in, acesso a recursos de arquivamento e outras opções.
    Propriedades Exibe as propriedades do destino.
Dica: Se o destino para um anexo estiver em branco, pode não existir um destino designado ou o nome do destino pode estar oculto (significando que você tem acesso de Gravação mas não tem acesso de leitura). Se você tem acesso de gravação ou de leitura/gravação ao anexo, você pode especificar um destino conforme indicado no procedimento.

Para selecionar itens em um armazenamento de objeto ou biblioteca

É possível executar as seguintes ações:

  • Abra diversas pastas no armazenamento de objeto ou na biblioteca clicando duas vezes no nome da pasta. Não clique em Abrir.
  • Para designar um documento como um destino, selecione o documento e clique em Abrir.
  • Para designar uma pasta inteira como um destino, selecione-a e, então, clique em Abrir. (Se você clicar em Abrir sem que um documento esteja selecionado, a pasta que foi selecionada pela última vez será designada ao anexo.)


Last updated: October 2015
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