IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Vise og oppgi vedlegg

Vedlegg som vises på en arbeidselementside, kobles til informasjon (for eksempel dokumenter i et objektlager eller bibliotek) du bruker for å fullføre arbeidet.

Kontroller instruksjonene på arbeidselementsiden for å få informasjon om hvordan du bruker vedleggene i dette bestemte trinnet.

Slik viser eller endrer du et vedlegg eller mål:

Hvis vedlegget er en matrise, bruker du prosedyren under Redigere vedleggsmatrise i stedet for fremgangsmåten nedenfor.

  1. Velg flippen Vedlegg i det åpne arbeidselementet for å vise listen over vedlegg.
  2. Velg vedleggsnavnet i listen.
  3. Bruk verktøyene på vedleggsverktøylinjen etter behov for å utføre følgende handlinger på det valgte vedlegget:
    Operasjoner på det valgte vedlegget Handling
    Tildel vedlegg Tildeler et mål til det valgte vedlegget. Klikk på Tildel vedlegg på verktøylinjen, og gjør deretter ett av følgende, avhengig av plasseringen til målet:
    • Hvis målet er i et objektlager, åpner du objektlageret og blar deg frem til eller søker for å finne målet (dokument, mappe, lagret søk og så videre).
    • Hvis målet enten er en fil på en delt disk eller en nettadresse, klikker du på Annet, og deretter velger du det riktige alternativet - UNC for en fil eller URL for en nettadresse.
      • For UNC klikker du på Bla gjennom for å finne dokumentet, eller skriver inn banen og filnavnet.
      • For URL skriver du inn URL-adressen med http:// først.

    Du kan eventuelt la målet for dette vedlegget være tomt.

    Opphev tildeling av vedlegg Fjerner det tildelte målet fra det valgte vedlegget.
  4. Bruk verktøyene på verktøylinjen etter behov for å utføre handlinger på vedleggsmålet.
    Operasjoner på vedleggsmålet Handling
    Vis dokument Viser målet til det valgte vedlegget. Hvis visningsprogramapplikasjonen ikke gjenkjenner formatet til målet, vises ikke målet. Hvis du ikke har visningsprogramtilgang til målet, er knappen deaktivert.
    Åpne Åpner det valgte elementet i en passende applikasjon som er tilgjengelig på datamaskinen.

    Hvis målet er en mappe, viser en søkeside innholdet i mappen, der du kan velge individuelle elementer. Deretter kan du bruke verktøyene på verktøylinjen til å utføre de riktige operasjonene på det valgte elementet. Legg merke til at selv om det ser ut som om verktøylinjeknappene Link arbeidsflyt og Start arbeidsflyt er aktivert, kan du ikke koble eller starte en arbeidsflyt fra målet.

    For å åpne en ekstern JPG-fil (UNC-vedlegg) i Windows 2003-miljøet må du endre programtilknytningen i filegenskapen slik at JPG- og BMP-bildefilene åpnes i Paint-programmet i stedet for i Picture Viewer-programmet. Lokale JPG- og BMP-bildefiler kan imidlertid åpnes uten problemer i begge bildevisningsprogrammene.

    For å åpne en ekstern JPG-fil (UNC-vedlegg) i Windows 2008-miljøet må du sikre at Desktop Experience-komponenten er installert før du åpner JPG-filen.

    Sjekk ut dokument Sjekker ut målet fra et bibliotek og lagrer det på det lokale systemet.
    Sjekk ut og åpne Sjekker ut målet og åpner det for redigering.
    Sjekk inn dokument Sjekker inn det tidligere utsjekkede målet.
    Avbryt utsjekking Avbryter utsjekkingen av målet.
    Versjonsliste Viser versjonslisten for målet, inkludert innsjekkingsinformasjon, tilgang til arkiveringsfunksjoner og andre alternativer.
    Egenskaper Viser egenskapene til målet.
Tips: Hvis målet for et vedlegg er tomt, kan det hende at det ikke er tildelt et mål, eller at navnet på målet er skjult (som betyr at du har skrivetilgang, men ikke lesetilgang). Hvis du har lesetilgang eller lese-/skrivetilgang til vedlegget, kan du oppgi et mål som angitt i fremgangsmåten.

Slik velger du elementer i et objektlager eller bibliotek

Du kan utføre følgende handlinger:

  • Åpne ulike mapper i objektlageret eller biblioteket ved å dobbeltklikke på mappenavnet. Ikke klikk å Åpne.
  • Hvis du vil tildele et dokument som et mål, velger du dokumentet og klikker deretter på Åpne.
  • Hvis du vil tildele hele mappen som et mål, velger du mappen og klikker deretter på Åpne. (Hvis du klikker på Åpne uten at det er valgt et dokument, blir mappen som sist ble valgt, tildelt til vedlegget.)


Last updated: October 2015
bpfsp001.htm

© Copyright IBM Corp. 2015.