IBM FileNet P8, バージョン 5.2.1            

設計モードでのワークフロー定義の保存

ワークフロー定義ドキュメントは、IBM® FileNet® リポジトリー (オブジェクト・ストアまたはライブラリー) またはローカル・ファイル・システムに保存できます。

ワークフロー定義を Process Designer の外部で起動できるようにするには、そのワークフロー定義を Workflow Definition ドキュメント・クラスを持つオブジェクト・ストアまたはライブラリーにチェックインする必要があります。Process Designer で「起動」コマンドを使用してワークフローを実行すると、ワークフローの保存を求められます。自動追加/チェックイン機能は、ワークフロー設定で無効にできます。

オブジェクト・ストアまたはライブラリーにワークフロー定義ドキュメントを初めて保存する場合は、以下の手順を実行します。

  1. 「ファイル」メニューから「FileNet」 > 「FileNet 新規追加」をクリックします。
  2. 参照」をクリックし、適切なオブジェクト・ストアとフォルダーを開きます。
  3. ドキュメントのタイトルを入力します。 ドキュメント・タイトルを空白にすると、ドキュメント・タイトルは非常に長い番号として表示されます。
  4. オプション: 他のユーザーのセキュリティー・アクセス権を指定します。
  5. 「完了」をクリックします。 これにより、ドキュメントの最初のバージョンがオブジェクト・ストアに作成され、その直後にドキュメントが再度チェックアウトされます。このため、ドキュメントの作業を続けることができます。この時点でドキュメントを閉じるには、「ファイル」 > 「閉じる」 をクリックします。
チェックアウトした既存のワークフロー定義に変更を保存するには、次の手順を実行します。

「ファイル」メニューの「FileNet」をクリックし、次のいずれかを実行します。

開いたワークフロー定義ドキュメントをローカル・ファイル・システムに保存するには、以下の手順を実行します。
  1. 「ファイル」メニューから「保存」をクリックします。
  2. ファイルを保管する場所を参照します。
  3. ファイル名を入力します。

ワークフロー定義ドキュメントに含まれるワークフロー定義が 1 つの場合、デフォルトのファイル形式は PEP です。複数のワークフロー定義または 1 つ以上のシナリオがワークフロー定義ドキュメントに含まれている場合、ファイル形式は XPDL 2.0 です。PEP は、Process Designer 専用のファイル形式です。他のワークフロー定義エディターとの互換性を保持するために、ワークフロー・コレクションが以前に XPDL 形式で保存された場合、ワークフロー・コレクションは常にその形式で保存されます。コレクションに含まれているワークフロー定義が 1 つだけの場合でも、この規則が適用されます。ただし、「アクション」 > 「ワークフローをローカルに保存」を選択することにより、個別のワークフローを PEP 形式で保存することができます。XPDL 2.0 について詳しくは、Process Designer での XPDL 2.0 ドキュメントのオープンを参照してください。

通常のドキュメント追加手順を使用して、ローカルに保存したワークフロー定義をオブジェクト・ストアまたはライブラリーに追加できます。ワークフロー定義を Process Designer でアクセス可能にするには、ワークフローの .pep または XPDL ファイルを Workflow Definition ドキュメント・クラスに割り当て、メジャー・バージョンとして追加します。

ヒント: 「ファイル」 > 「終了」を選択して Process アプリケーション (Process Designer など) を閉じると、アプリケーションが終了する前に、保存されていない変更内容を保存するためのプロンプトが表示されます。しかし、ウィンドウ右上の「閉じる」ボタンをクリックすると、次のいずれかのアクションが発生します。
  • プログラムがアプリケーションとして実行されている場合は、変更の保存を求めるプロンプトが表示されます。
  • プログラムがブラウザー・ウィンドウ内でアプレットとして実行されている場合は、プログラムは直ちに終了し、保存されていない変更は失われます。(タイトル・バーにブラウザー名が表示されます。)


最終更新日: 2015 年 10 月
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