IBM FileNet P8, 5.2.1 版            

檢視和指定附件

工作項目頁面所列的附件,會鏈結至您用來完成工作的資訊(如物件儲存庫或檔案庫中的文件)。

請檢查工作項目頁面的指示,以取得在這個特定步驟中使用附件的相關資訊。

若要檢視或修改附件或目標:

如果附件是陣列,請使用編輯附件陣列中的程序,而不是以下程序。

  1. 在開啟的工作項目中,選取附件標籤以顯示附件清單。
  2. 在清單中選取附件名稱。
  3. 依適當情況,利用「附件」工具列的工具,在所選的附件上執行下列動作:
    對所選附件的操作 動作
    指派附件 將目標指派給所選的附件。 按一下工具列上的指派附件,然後根據目標位置執行以下其中一個操作:
    • 如果目標在物件儲存庫中,請開啟物件儲存庫,並瀏覽或搜尋以找到目標(文件、資料夾、已儲存的搜尋等等)。
    • 如果目標是共用磁碟上的檔案或網址,請按一下其他,然後選取適當的選項 - 為檔案選擇 UNC,為網址選擇 URL。
      • 如果是 UNC,則按一下瀏覽以找到文件,或鍵入路徑和檔案名稱。
      • 如果是 URL,請輸入開頭為 http:// 的 URL

    您也可以選擇讓這個附件的目標保留空白。

    取消指派附件 從所選附件移除指派的目標。
  4. 依適當情況,利用工具列上的工具,在附件目標上執行動作。
    對附件目標的操作 動作
    檢視文件 檢視所選附件的目標。 如果您的檢視器應用程式無法識別目標格式,則目標將不會顯示。如果您對目標不具「檢視者」存取權,則該按鈕被停用。
    開啟 在您的電腦上所能使用的適當應用程式中開啟所選的項目。

    如果目標是資料夾,「瀏覽」頁面會顯示該資料夾的內容,您可以從中選取個別項目。然後您可以使用工具列上的工具,在所選項目上執行適當的操作。請注意,儘管鏈結工作流程啟動工作流程工具列按鈕顯示為已啟用,但您無法從目標鏈結或啟動工作流程。

    如果要在 Windows 2003 環境開啟遠端 JPG 檔(UNC 附件),請變更檔案內容中的程式關聯,讓 JPG 和 BMP 影像檔案可以用繪製程式(而不是圖像顯示程式)開啟。 但是本端 JPG 和 BMP 影像檔則可以用其中任何一種圖像顯示程式開啟,沒有問題。

    如果要在 Windows 2008 環境開啟遠端 JPG 檔(UNC 附件),則務必先安裝 Desktop Experience 元件之後,才能開啟 JPG 檔。

    移出文件 從檔案庫中移出目標,將它儲存在您的本端系統上。
    移出並開啟 移出目標,然後開啟它以進行編輯。
    移入文件 移入先前已移出的目標。
    取消移出 取消移出目標。
    版本清單 顯示目標版本清單,其中包括移入資訊,存取保存功能及其他選項。
    內容 顯示目標內容。
提示: 如果附件的目標是空的,可能是沒有指派目標,或者是目標名稱被隱藏起來了(意思是說,您具有寫入權,但沒有讀取權)。 如果您有附件的寫入權或讀寫權,您可以依照程序所指示來指定目標。

選取物件儲存庫或檔案庫中的項目

您可以執行以下動作:

  • 對物件儲存庫或檔案庫中的資料夾名稱按兩下,藉此開啟各種資料夾。請不要按一下開啟
  • 如果要將某文件指派為目標,請選取該文件,然後按一下開啟
  • 如果要將整個資料夾指派為目標,請選取該資料夾,然後按一下開啟。 (如果您按一下開啟,但未選取任何文件,就會將前次選取的資料夾指派給附件。)


前次更新: 2015 年 10 月
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