附件是一個資訊鏈結,參與者可以用它來完成工作流程中的步驟。例如,在一個處理保險索賠的工作流程中,提交的索賠表單和相關醫學報告就屬於附件。
在工作流程定義中,編寫定義了附件並指明在其中使用每個附件的步驟。在該保險索賠處理範例中,醫學報告將用於醫學審查步驟,而不是政策確認步驟。
對於工作流程系統,附件所鏈結的特定項目稱為目標。最常見的目標是儲存在 Content Platform Engine 物件儲存庫中或在 Content Services (CS) 或 Image Services (IS) 程式庫中的文件;不過,文件陣列、儲存的搜尋、資料夾、URL 或位於共用磁碟上的檔案也可以是目標。
例如,在核准遠程作業要求的工作流程中,有關旅行補償的政策手冊應包含為參考材料。因為相同的政策適用於全體員工,所以工作流程編寫將建立一個名為 TravelPolicyManual 的附件,並在工作流程定義中將實際政策文件指派給該附件。
例如,在定義發佈新聞稿以進行核准的工作流程時,工作流程編寫定義了一個名為 PressRel 的附件。編寫沒有將特定目標指派給 PressRel 附件;而是將指示放入啟動步驟中,以提示啟動工作流程的人員指派目標。
請注意存取附件和存取目標的不同。參與者存取目標的存取權決定了他或她能夠在目標上執行的操作(例如開啟或修改)。目標的存取權不是工作流程定義的一部分;比方說,如果目標是物件儲存庫或檔案庫中的文件,則使用者存取該文件的權限是在物件儲存庫或檔案庫中指定。