Pregled skrbništva nad delovnim tokom
Kot skrbnik sistema ste odgovorni za nameščanje, konfiguriranje in vzdrževanje komponent sistema delovnih tokov.
Ker komponente sistema delovnih tokov niso nameščene v odjemalskih računalnikih, je treba sistem delovnih tokov konfigurirati za podporo odjemalcev.
Po namestitvi in začetni konfiguraciji sistema delovnih tokov uporabite konzolo za konfiguracijo procesov ter nastavite bazo podatkov in okolje delovnega toka, vključno z ustvarjanjem ter spreminjanjem struktur te baze podatkov: izolirana območja, čakalne vrste, registri uporabnikov in dnevniki dogodkov. Process Configuration Console nudi tudi upravljalna orodja za konfiguriranje beleženja dogodkov in nastavitev parametrov zmogljivosti.
Opravila v zvezi z vzdrževanjem in skrbništvom nad sistemom delovnih tokov se uvrščajo v dve glavni kategoriji: skrbništvo nad delovnim tokom ter skrbništvo nad sistemom.
- Skrbništvo nad delovnim tokom – skrbnik delovnega toka se posveča (in se zaveda) poslovnih namenov delovnih tokov, uporabljenih v sistemu. Skrbnik delovnega toka sodeluje z avtorji delovnih tokov pri oblikovanju rešitev delovnih tokov, nadziranju dela v teku, organizaciji in upravljanju baze podatkov delovnega toka, analiziranju obdelave delovnega toka in popravljanju napak v delovnih tokovih.
- Skrbništvo nad sistemom – skrbnik sistema razume težave pri nameščanju in konfiguriranju, ki so povezane s funkcionalnostjo delovnega toka znotraj sistema FileNet P8. Skrbnik sistema s pomočjo skrbniških orodij nadzira delujoči sistem, sledi zmogljivosti sistema in izvaja vzdrževalne naloge.