Starte en arbeidsflyt
Du starter en arbeidsflyt for å starte prosessen som er oppgitt i en lagret arbeidsflytdefinisjon.
Fordi arbeidsflyter ofte er utformet for å behandle bestemte dokumenter eller andre elementer i objektlageret, kan du starte en passende arbeidsflyt enten manuelt eller automatisk fra et dokument. Du kan også starte en arbeidsflytdefinisjon direkte.
Hvis du vil starte fra et dokument, må dokumentet (eller dokumentklassen som det tilhører) være tilknyttet én eller flere arbeidsflytdefinisjoner som er utformet for å behandle denne dokumenttypen.
I Workplace eller Workplace XT kalles tilknytningen et arbeidsflytabonnement.
Slik starter du en arbeidsflyt manuelt
Velg dokumentet eller arbeidsflytdefinisjonsfilen i objektlageret. Velg deretter Start-kommandoen, i henhold til klientgrensesnittet.
Konfigurere automatisk start
En administrativ bruker oppgir vilkårene som utløser starten for en bestemt arbeidsflyt. De vanligste hendelsene som utløser automatisk start av en arbeidsflyt, er tilføying eller innsjekking av et dokument av en bestemt dokumentklasse. Hvis du for eksempel tilføyer et utgiftsrapportdokument i objektlageret, kan dette automatisk starte en utgiftsgodkjenningsprosess. Det kan finnes flere alternativer, for eksempel bestemte verdier for dokumentegenskaper og så videre.