Redigere vedleggsmatrise
Hvis et vedlegg er definert som en matrise (en samling med dokumenter, mapper og så videre), bestemmer tilgangsrettighetene som er oppgitt for vedlegget, om du kan oppgi målet til hvert matriseelement og legge til eller slette matriseelementer.
Slik legger du til, viser eller endrer du målet til et matriseelement:
- Velg flippen Vedlegg i det åpne arbeidselementet for å vise listen over vedlegg.
- Velg matriseelementet som skal endres.
Tips: Vedleggsmatriser utvides som standard slik at hvert element i en matrise har sin egen rad i tabellen. Hvis en matrise ikke utvides, klikker du på pilen ved siden av vedleggsnavnet for å vise matriseelementene.
- Legg til et element i matrisen ved å klikke på Legg til vedlegg i matrise på vedleggsverktøylinjen.
- Bruk verktøyene på vedleggsverktøylinjen etter behov
for å utføre følgende handlinger på det valgte matriseelementet:
Operasjoner på matriseelementet Handling Tildel vedlegg Tildeler et mål til matriseelementet. Klikk på Tildel vedlegg på verktøylinjen, og gjør deretter ett av følgende, avhengig av plasseringen til målet: - Hvis målet er i et objektlager eller bibliotek, åpner du objektlageret eller biblioteket og blar deg frem til eller søker for å finne målet (dokument, mappe, lagret søk og så videre).
- Hvis dokumentet enten er en fil på en delt disk eller en nettadresse,
klikker du på Annet, og deretter velger du det riktige alternativet: UNC
for en fil eller URL for en nettadresse.
Hvis dokumentet er UNC, kan du bruke Bla gjennom-knappen for å finne dokumentet.
Du kan eventuelt la målet for dette matriseelementet være tomt.
Opphev tildeling av vedlegg Fjerner det tildelte målet fra matriseelementet. - Bruk verktøyene på verktøylinjen etter behov
for å utføre handlinger på målet for det valgte matriseelementet.
Operasjoner på målet Handling Vis dokument Viser målet til matriseelementet. Hvis visningsprogramapplikasjonen ikke gjenkjenner formatet til målet, vises ikke målet. Hvis du ikke har visningsprogramtilgang til målet, er knappen deaktivert. Åpne Åpner målet i en passende applikasjon som er tilgjengelig på datamaskinen.
Hvis målet er en mappe, viser en søkeside innholdet i mappen, der du kan velge individuelle elementer. Deretter kan du bruke verktøyene på verktøylinjen til å utføre de riktige operasjonene på det valgte elementet. Legg merke til at selv om det ser ut som om verktøylinjeknappene Link arbeidsflyt og Start arbeidsflyt er aktivert, kan du ikke koble eller starte en arbeidsflyt fra målet.
Sjekk ut dokument Sjekker ut målet fra et bibliotek og lagrer det på det lokale systemet. Sjekk ut og åpne Sjekker ut målet og åpner det for redigering. Sjekk inn dokument Sjekker inn det tidligere utsjekkede målet. Avbryt utsjekking Avbryter utsjekkingen av målet. Versjonsliste Viser versjonslisten for målet, inkludert innsjekkingsinformasjon, tilgang til arkiveringsfunksjoner og andre alternativer. Egenskaper Viser egenskapene til målet.
Last updated: October 2015
bpfsp000.htm
© Copyright IBM Corp. 2015.