Como um autor de fluxo de trabalho, administrador ou
participante, em vários momentos você precisará especificar
participantes, como a designação de um participante para processar
uma etapa, a redesignação de uma etapa a outro participante ou a
especificação dos membros de um grupo de fluxos de trabalho.
O
procedimento que você utilizar para especificar participantes depende
do tipo de autenticação de usuário que o seu sistema tem.
Para
especificar um ou mais participantes:
- No diálogo de Seleção de Participante, selecione o tipo de
nome de usuário que deseja ver: Usuários,
Grupos ou em alguns casos, Grupos
de Fluxos de Trabalho. Se você selecionar
Grupos de Fluxos de Trabalho, ignore a etapa 4
a seguir.
- Se o seu sistema tiver múltiplos usuários de domínios, na
caixa Selecionar em, selecione o domínio que
contém o nome do usuário que você deseja.
- Na caixa Inicia com, digite o nome
completo ou parte do nome do usuário pelo qual procurar.
- Clique em Procurar para exibir
nomes que correspondem à cadeia que você inseriu.
O número máximo de nomes de usuários que podem ser retornados é limitado por uma configuração nas preferências do
Workplace – Tamanho do filtro do grupo e máximo de usuários em Exibir >
Configurações Gerais. Se você receber um aviso de que o número de usuários excede
o máximo que pode ser exibido, é possível submeter um nome mais
específico para reduzir o número de correspondências possíveis.
- Na lista de nomes, selecione um ou mais.
- Clique em Incluir para incluir os participantes selecionados na lista de participantes selecionados.
- Clique em OK para salvar suas
alterações e fechar o diálogo.
Outras opções
- Incluir todos
- Para incluir todos os participantes disponíveis na lista de
participantes selecionados, clique em Incluir
todos.
- Excluir
- Para remover nomes da lista de participantes selecionados, selecione os nomes para remover, em seguida, clique em Excluir.
O Grupo de
Fluxos de Trabalho integrado, F_Originator, especifica o usuário que
ativou o fluxo de trabalho. O F_Originator pode ser utilizado como o
participante designado para uma etapa, exceto em fluxos de trabalhos
que serão ativados automaticamente pelo sistema. Há duas condições
gerais em que o fluxo de trabalho é ativado automaticamente:
- F_Originator não deve ser usado em fluxos de trabalho que são ativados em resposta a algum evento no Content Platform Engine (por exemplo, verificar em um documento de uma determinada classe de documento). Neste caso, o sistema usa credenciais do contexto JAAS do servidor Content Platform Engine, que corresponde a um usuário administrativo específico do Content Platform Engine, para que itens de trabalho designados ao F_Originator irão para essa Caixa de Entrada do administrador do Content Platform Engine.
Essa situação não é fatal, mas
provavelmente não é o resultado desejado.
- O F_Originator não dever ser utilizado em fluxos de trabalho que
fornecem um Serviço da Web com uma etapa de sistema de Recebimento
como a primeira etapa no fluxo de trabalho.
Neste caso, o fluxo de trabalho é ativado pelo sistema de fluxo de trabalho, que não possui nome de usuário ou caixa de entrada associados, portanto, os itens de trabalho designados ao F_Originator irão para a fila Mau Funcionamento.
Se uma interrogação (?) for exibida próxima ao nome de um
participante, esse usuário é desconhecido pelo sistema (o nome pode
ter sido removido da lista de usuários). Se você tiver removido o
nome do usuário da lista de participantes para uma etapa, esse nome
não pode ser incluído novamente.