フィールドを開示 (エクスポーズ) すると、検索フィルターを使用したり、索引を定義する際にフィールドを使用できます。データ・フィールドを開示フィールドのリストに追加しても、フィールドは作成されません。ワークフロー作成者は、データ・フィールドを作成します。同様に、開示フィールドのリストからフィールドを削除すると、そのフィールドが削除されるのではなく、リストされていた用途にそのフィールドが使用できなります。
重要: ワークフロー・フィールドを表示すると、容量とパフォーマンスの両面でシステムの負荷が増加します。パフォーマンスへの影響の増加は、次のような場合に発生する可能性があります。
- イベント・ログ: ワークフロー・フィールドを開示すると、Case Analyzer への情報の送信だけでなく、Case Analyzer ストアのサイズ、Case Analyzer のパフォーマンスにも影響を与えます。
- ワークフロー・ロスター: 頻繁に変更を行うワークフロー・フィールドを表示すると、パフォーマンスが低下する場合があります。また、デフォルトで、すべての開示フィールドがユーザーに対して表示されます。開示フィールドが特定のワーク・アイテムに対して存在しない場合は、デフォルト値が開示されます。