워크플로우에 참가
워크플로우의 참가자로서 사용자는 자신에게 지정 및 라우트된 작업을 프로세스합니다.
또한 사용자에게 액세스 권한이 있는 작업 큐에 라우트된 작업을 검색 및 프로세스할 수 있습니다. 작업 항목을 완료하면 시스템은 워크플로우의 다음 단계를 프로세스하도록 지정된 참가자에게 작업을 라우트합니다. 워크플로우 정의에 지정된 모든 작업이 완료될 때까지 전체 워크플로우 참가자의 총체적 노력이 계속됩니다.
지정된 작업 열기
사용자에게 지정된 작업은 프로세스 받은 편지함 및 조건에 따라 트래커 및 이정표 추적 큐에 표시됩니다.
Workplace에서 태스크 모드를 선택하면 받은 편지함, 트래커 큐 및 이정표에 액세스할 수 있습니다.
받은 편지함: 받은 편지함의 작업 항목은 처리를 위해 사용자에게 지정된 작업 항목의 단계에 해당합니다. 받은 편지함에서 작업 항목을 여는 경우 단계 프로세서는 작업 완료에 필요한 지시사항, 데이터, 첨부 파일(문서 또는 기타 항목), 응답 선택, 상태 및 기타 자원을 표시합니다.
트래커 항목: 트래커 큐의 항목은 사용자가 워크플로우에 지정된 트래커임을 표시합니다. 사용자가 트래커로 지정된 워크플로우가 시작할 때마다 하나의 트래커 항목이 수신됩니다. 트래커 항목을 열면 해당 워크플로우의 현재 상태가 표시됩니다. 워크플로우 히스토리, 단계 정보 및 이정표 정보를 점검하고 액세스 가능한 필드를 변경할 수 있습니다.
이정표: 이정표 추적의 항목은 레벨 1 이정표가 하나 이상 포함된 사용자 실행 워크플로우에 해당합니다. 이정표에 도달한 시간, 이름 및 메시지를 보기 위한 항목을 여십시오.
선택적으로 새 작업 항목이나 단계 데드라인의 리마인더 등 다양한 워크플로우 이벤트 발생 시 이메일 메시지로 알려주도록 사용자 환경 설정을 구성할 수 있습니다. 이메일 메시지에서 직접 작업 항목을 열 수 있습니다. 효과는 받은 편지함 또는 트래커 폴더에서 작업 항목을 여는 것과 같습니다.
지정되지 않은 작업 열기
워크플로우의 일부 단계는 특정 참가자가 아니라 작업 큐에 지정됩니다. 작업 큐에 대한 액세스 권한이 있을 경우 작업 항목을 선택하여 열 수 있습니다.
작업 큐에서 작업 항목을 여는 경우 단계 프로세서는 작업 완료에 필요한 지시사항, 데이터, 첨부 파일(문서 또는 기타 파일), 응답 선택 및 기타 자원을 표시합니다.
마지막 업데이트 날짜: 2015년 10월
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