Redigér vedhæftningsarray
Hvis en vedhæftning er defineret som et array (en samling af dokumenter, foldere osv.), bestemmer de adgangsrettigheder, der er angivet for vedhæftningen, om du kan angive målet for de enkelte arrayelementer og tilføje eller slette arrayelementer.
Sådan tilføjer, viser eller ændrer du målet for et arrayelement:
- Vælg skillebladet Vedhæftninger i et åbent arbejdselement for at vise listen over vedhæftninger.
- Vælg det arrayelement, der skal ændres.
Tip: Som standard udvides arrays, så de enkelte elementer i arrayet har deres egne rækker i tabellen. Hvis et array ikke er udvidet, skal du klikke på pilen ud for vedhæftningsnavnet for at vise arrayelementerne.
- Sådan tilføjer du et element til arrayet: Klik på Tilføj vedhæftning til array på værktøjslinjen Vedhæftninger.
- Brug de ønskede værktøjer på værktøjslinjen Vedhæftninger til at udføre følgende funktioner på det valgte arrayelement:
Funktioner på arrayelementet Handling Tildel vedhæftning Tildeler et mål til arrayelementet. Klik på Tildel vedhæftning på værktøjslinjen, og udfør derefter en af følgende handlinger, afhængig af målets placering: - Hvis målet er et objektlager eller et bibliotek, skal du åbne objektlageret eller biblioteket og søge efter målet (dokument, folder, lagret søgning osv.).
- Hvis dokumentet er enten en fil på en delt disk eller en webadresse, skal du klikke på Andet og derefter vælge den relevante indstilling: UNC, hvis det er en fil, eller URL, hvis det er en webadresse.
Hvis dokumentet er UNC, kan du bruge knappen Gennemse til at finde dokumentet.
Du kan vælge at lade målet for dette arrayelement være tomt.
Fjern tildeling af vedhæftning Fjerner det tildelte mål fra arrayelementet. - Brug de ønskede værktøjer på værktøjslinjen til at udføre funktioner på det valgte arrayelement.
Funktioner på målet Handling Vis dokument Viser målet for arrayelementet. Hvis din fremviserapplikation ikke genkender formatet af målet, bliver målet ikke vist. Hvis du ikke har fremviseradgang til målet, er knappen deaktiveret. Åbn Åbner målet i en relevant applikation, der findes på computeren.
Hvis målet er en folder, viser en gennemsynsside indholdet af folderen, hvor du kan vælge individuelle elementer. Du kan derefter bruge værktøjerne på værktøjslinjen til at udføre de ønskede funktioner på det valgte element. Bemærk, at selvom knapperne Link til arbejdsgang og Start arbejdsgang ser ud til at være aktiveret, kan du ikke oprette et link til eller starte en arbejdsgang fra målet.
Tjek dokument ud Tjekker målet ud fra et bibliotek og gemmer det i det lokale system. Tjek ud og åbn Tjekker målet ud og åbner det til redigering. Tjek dokument ind Tjekker et tidligere udtjekket mål ind. Annullér udtjekning Annullerer udtjekning af målet. Versionsliste Viser listen med målversioner, herunder indtjekningsoplysninger, adgang til arkiveringsfunktioner og andre indstillinger. Egenskaber Viser egenskaberne for målet.
Last updated: October 2015
bpfsp000.htm
© Copyright IBM Corp. 2015.