IBM FileNet P8, バージョン 5.2.1            

ロールの作成

このワークフローを使用するカスタム・アプリケーションを作成する場合は、ロールを作成して、特定の種類のワークフローにアクセスできるユーザーを指定します。 それぞれのロールについて、そのロールのホーム・ページの URL、ロールのメンバーであるユーザー、およびそのロールでアクセスできる受信トレイを指定します。

ロールを定義する前に、現在のワークフロー・コレクションのアプリケーション・スペースを指定する必要があります。リージョンが初期化されるときに作成されたデフォルトのアプリケーション・スペース「DefaultApplication」を指定するか、別のアプリケーション・スペースを作成できます。

ロールを定義するには

  1. 「ロール (Roles)」パネルがまだ開いていない場合は、使用しているプロセス・アプリケーションに応じて、次の手順で「ロール (Roles)」パネルにアクセスします。
    オプション アクション
    プロセス構成コンソールの場合 「アプリケーション・スペース」フォルダーを選択し、アプリケーション・スペースを右クリックして、「プロパティー」を選択します。「ロール」タブをクリックします。
    Process Designer の場合 「表示」 > 「ロール」を選択します。
  2. 新しいロールを定義するには、ロール・バーの「追加」をクリックします。新しい項目をダブルクリックして、デフォルトの名前 NewRole1 を新しい名前に置き換えます。

    一部のユーザーは複数のロールに割り当てられるため、ワークの内容が推測できる名前をつけます。

  3. オプションで、このロールの説明を入力します。
  4. このロールのホーム・ページの URL を入力します。ユーザーは、そのホーム・ページで、ワーク・アイテムのある受信トレイを選択します。
    オプション アクション
    URL がわかっている場合 URL を入力して「プレビュー」をクリックすると、ホーム・ページを表示できます。
    URL が空白の場合 「プレビュー」をクリックしてサーバーを参照し、このロールの既存のホーム・ページを探すことができます。

    「プレビュー」を使用するには、Web アプリケーションとして定義されたサーバーのサーバー・ベース URL が必要です。

  5. ロール用の受信トレイは、「このロール用の受信トレイを選択」ペインにリストされます。
    オプション アクション
    受信トレイの順序を変更するには 受信トレイを選択し、ツールバーの矢印または矢印をクリックします。
    このリストの受信トレイを追加または削除するには ツールバーの「編集」をクリックして、「編集」ウィンドウを開きます。
  6. このロールにメンバーを割り当てるには、「変更」をクリックして、このロールのメンバーになるユーザーまたはグループを選択します。これらのユーザーは、このロールを選択して受信トレイを開き、ワーク・アイテムを処理できます。
  7. Process Designer を使用している場合は、「構成」タブの「アクション」バーの「変更のコミット」をクリックして、構成の変更を保存します。


最終更新日: 2015 年 10 月
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