Se um anexo é definido como uma matriz (um conjunto de documentos, pastas, etc.), os privilégios de acesso especificados para o anexo determinam se você pode ou não especificar o destino de cada elemento de matriz e incluir ou excluir elementos de matriz.
Para incluir, visualizar ou modificar o destino de um elemento de matriz:
Operações no elemento de matriz | Ação |
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Designar Anexo | Designa um destino ao elemento de matriz. Clique em Designar anexo, na barra de ferramentas, e, em seguida, execute um dos seguintes procedimentos, dependendo da localização do destino:
Como opção, você pode deixar o destino desse elemento de matriz em branco. |
Remover Designação do Anexo | Remove o destino designado do elemento de matriz. |
Operações no destino | Ação |
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Visualizar Documento | Visualiza o destino do elemento de matriz. Se o aplicativo do visualizador não reconhecer o formato do destino, o destino não será exibido. Se você não tem acesso do visualizador ao destino, o botão estará desabilitado. |
Abrir | Abre o destino em um aplicativo apropriado disponível em seu computador. Se o destino for uma pasta, uma página Procurar exibirá o conteúdo da pasta em que é possível selecionar itens individuais. Você também pode usar as ferramentas da barra de ferramentas para executar as operações adequadas no item selecionado. Observe que, apesar de os botões da barra de ferramenta Vincular fluxo de trabalho e Iniciar fluxo de trabalho parecerem estar ativados, você não poderá vincular ou iniciar um fluxo de trabalho no destino. |
Efetuar Registro de Saída do Documento | Efetua o registro de saída do destino a partir de uma biblioteca e o salva em seu sistema local. |
Efetuar Registro de Saída e Abrir | Efetua o registro de saída do destino e o abre para edição. |
Efetuar o Registro de Entrada do Documento | Efetua o registro de entrada no destino retirado anteriormente. |
Cancelar Registro de Saída | Cancela o registro de saída do destino. |
Lista de Versões | Exibe a lista de versões do destino, incluindo informações de check-in, acesso a recursos de arquivamento e outras opções. |
Propriedades | Exibe as propriedades do destino. |