Existen varias maneras de organizar la hoja de
trabajo para facilitar la búsqueda de propiedades y la entrada de valores.
Acerca de esta tarea
El filtrado automático es una forma rápida de visualizar solo las
filas que satisfacen unos determinados criterios.
Procedimiento
Para utilizar el filtro automático:
- Compruebe que el filtrado automático esté habilitado. (Seleccione la fila completa
con las cabeceras de columna, y luego pulse
).
Las filas filtradas automáticamente aparecerán a la derecha de las etiquetas de columna.
- Pulse la flecha Filtro automático en la cabecera de columna
Programa de instalación o configuración y seleccione el
programa de su interés (por ejemplo, instalador de CPE).
- Para un filtro automático personalizado, pulse la flecha Filtro
automático
en cualquier cabecera de columna, seleccione
Personalizado, y utilice el cuadro de diálogo para definir un filtro que mostrará flechas adaptadas a sus criterios.
- Para desactivar el filtro automático en una columna, pulse la flecha
Filtro automático de la columna y seleccione
(Todos).
- Para reordenar las filas alfabéticamente, realice una ordenación:
- Pulse en un lugar cualquiera dentro de una columna, por ejemplo, la columna Rol.
Los únicos valores posibles de la columna Rol son ASA, SA,
DBA, ITA y P8A. Por tanto, la ordenación hecha sobre Rol agrupa las filas de acuerdo con
este atributo, en orden alfabético.
Varias otras columnas también tienen un número limitado de valores posibles, por lo que
se pueden ordenar de forma útil.
- Pulse el icono Ordenar en sentido ascendente en la barra de
herramientas de Excel, o utilice el mandato de menú
. Las filas se ordenarán de acuerdo con el valor de Rol.
La ordenación de la hoja de trabajo hace que se reasignen los números de fila.
Si especifica filas por su número, tenga en cuenta que los números de fila cambian si
cambia el orden de clasificación.