既存のワークフロー・グループの参加者を追加または削除するには、「ワークフロー・グループの管理」ウィンドウを使用します。
重要: 「ステップ」ビューで行った変更は、そのステップ内のすべての参加者ワーク・アイテムに反映されます。
ワークフロー・グループを管理するには
- 「ワークフロー・グループの管理」ウィンドウが開いていない場合は、マップでアクティブなステップを選択し、「ステップ」タブで「ステップ別の表示 (View by Step)」を選択します。
- 「ワークフロー・グループ」タブで、変更するワークフロー・グループの名前をダブルクリックします。
「ワークフロー・グループの管理」ウィンドウの「選択されたユーザー」ボックスに、選択したワークフロー・グループに属するユーザーがリストされます。複数の参加者が割り当てられたステップでは、選択したワークフロー・グループの参加者が、さまざまなワーク・アイテムに属する場合も、ステップ内のすべてのワーク・アイテムから、すべてのユーザーが組み合わされてリストされます。
- ワークフロー・グループにユーザーを追加するには、次のステップを実行します。
- 表示するユーザー名 (「ユーザー」または「グループ」) を選択します。
- 複数のドメインから構成される環境では、適切なドメインを選択します。
- 「次から開始」フィールドに、ユーザー名またはグループ名の先頭の数文字を入力し、「検索」をクリックします。
- 表示されたリストで 1 つ以上のユーザー名を選択し、「追加」をクリックして、ユーザー名を「選択されたユーザー」リストに移動します。
- ユーザーを削除するには、「選択されたユーザー」のリストから 1 つ以上のアイテムを選択して「削除」をクリックします。
- 他のワークフロー・グループのメンバー・リストを変更するには、ウィンドウの上部にあるリストで別のグループを選択します。
- ワークフロー・グループの変更終了後、「OK」をクリックします。
- ツールバーの「変更をすべて保存」をクリックします。
重要: Active Directory を使用するシステムでは、ベース・グループが「ユーザー」と「グループ」より上に設定されていると、その「ビルトイン」グループのメンバーはユーザーとグループのリストで選択可能です。これらのユーザーをワークフロー参加者として使用してはいけません。
ロックしたワーク・アイテムは、変更の保存後もロックされたままです。ワーク・アイテムは、変更の終了後に、アンロックすることも、他のタスクを実行するためにロックされたままにすることもできます。
ヒント: 終了後、プロセス・トラッカーに、ロックしたワークフローをアンロックするかどうかを確認するメッセージが表示されます。