É possível usar o Microsoft Visio
para criar diagramas de processos de negócios e, então, importar esses documentos do Visio
no Process Designer como um ponto de início para criar processos de
fluxo de trabalho.
A funcionalidade descrita neste tópico
está disponível como uma extensão para o Process Designer. Consulte o arquivo Leia-me fornecido com o pacote do
IBM®
FileNet P8 Connector for Microsoft Visio para obter instruções sobre como ativar
essa funcionalidade no Process Designer e instalar o modelo e o estêncil BPMN do
Visio para trabalhar com o aplicativo Visio.
Para Analistas de Negócios familiarizados com BPMN (Business Process
Modeling Notation), um estêncil Visio de formas de BPMN é fornecido
junto a cada forma mapeada para um objeto do Process Designer
correspondente (uma etapa, rota, anotação de texto, objeto de dados,
Grupo de Fluxo de Trabalho, submapa e assim por diante). As formas em
outros estênceis também são mapeadas em objetos do Process Designer, e é possível customizar o mapeamento para formas nos
diagramas Visio existentes.
Preparando os Diagramas do Visio para Importação
Para preparar um diagrama do Visio existente para importação no
Process Designer, utilize o Visio para salvar o diagrama no
formato XML do Visio (.VDX).
O Process Designer pode
importar diagramas do Visio com uma ou mais páginas. Durante o
processo de importação, é possível escolher que páginas importar. Consulte Importar arquivos do Visio na Ajuda on-line para o Process Designer.
Se estiver utilizando diagramas do Visio
existentes que contêm formas padrão do Visio, muitas das formas estão
mapeadas para os objetos do Process Designer no arquivo de
mapeamento padrão. Se o mapeamento padrão não for adequado para seu
aplicativo, é possível mudar o mapeamento para cada forma durante o
processo de importação, e é possível salvar seu mapeamento
customizado para uso futuro.
Para melhores resultados da
importação...
- Para cada mapa, especifique uma etapa como a etapa de início no
diagrama do Visio utilizando uma forma que será mapeada para um
objeto do Process Designer da etapa de Início. Se você não
utilizar uma forma de Início, é possível mapear a combinação de
forma/texto adequada como a etapa de Início durante o processo de
importação.
- Para criar rotas entre as etapas, utilize a forma de fluxo de
Sequência no estêncil de BPMN ou qualquer das formas de seta em
outros estênceis que estejam mapeadas para rotas. Certifique-se de
encaixar cada extremidade da rota nos pontos de conexão nas etapas
precedentes e seguintes. Para associar formas de Dados com um
tarefa, utilize a forma de Associação ou mapeie a forma que você
utiliza para Associação durante o processo de importação.
- Esteja ciente de que algumas formas do Visio mapeiam para Nada,
ou elas mapeiam para um objeto inesperado no Process Designer. Por exemplo, o texto em um diagrama do Visio é interpretado como um
retângulo, que mapeia para uma etapa Geral no Process Designer. Sempre verifique o mapeamento para os objetos importados na página de
Especificação de Mapeamento durante a importação.