Design en arbejdsgang
Process Designer er det værktøj, du bruger til at oprette en arbejdsgangsdefinition, som er en elektronisk repræsentation af de aktiviteter, der kræves for at udføre en forretningsproces.
En arbejdsgangsdefinition består af:
- Et grafisk kort, der viser rækkefølgen af trin, der skal bruges til at udføre en forretningsproces. De enkelte trin repræsenterer en bestemt aktivitet eller opgave i forrretningsprocessen.
- Specifikation af de enkelte trin, herunder hvem der skal udføre trinnet, hvilken trinprocessor deltageren skal bruge, hvilke vedhæftninger der kræves, hvilke data der er nødvendige, hvilke svar deltageren kan vælge, og andre indstillinger.
- Rutningslogik, der angiver, hvordan arbejdet flytter fra ét trin til det næste.
Gør en arbejdsgang tilgængelig til start
Ud over at oprette og ændre arbejdsgangsdefinitioner kan en arbejdsgangsforfatter også være ansvarlig for at tilknytte en arbejdsgangsdefinition til de relevante dokumentklasser eller dokumenter i Content Engine-objektlageret.
I Workplace kaldes denne tilknytning et arbejdsgangsabonnement.
Når en dokumentklasse tilknyttes en arbejdsgangsdefinition, kan en bruger starte arbejdsgangen fra et hvilket som helst dokument, der hører til denne klasse. Abonnementet kan også konfigureres til at starte en arbejdsgang automatisk, når et dokument er tjekket ind i eller tilføjes til klassen. Når et enkelt dokument tilknyttes en arbejdsgangsdefinition, kan en bruger starte arbejdsgangen fra det pågældende dokument.