Il existe plusieurs méthodes pour organiser
la feuille de travail. Ainsi, il est plus facile de trouver les propriétés et d'entrer
des valeurs.
Le filtrage automatique permet d'afficher uniquement les lignes
qui répondent à certains critères.
Pour utiliser la fonction de filtrage automatique, procédez comme suit :
- Assurez-vous que la fonction de filtrage automatique est activée. (Sélectionnez l'intégralité de la ligne avec
les en-têtes de colonne puis cliquez sur .) Les flèches
de filtrage automatique s'affichent à la droite des libellés des colonnes.
- Cliquez sur la flèche de filtre automatique dans l'en-tête de colonne Installation
or Configuration Program et sélectionnez le programme souhaité (par exemple, le programme d'installation de CPE).
- Pour un filtrage automatique personnalisé, cliquez sur la flèche de filtrage automatique dans un en-tête
de colonne, sélectionnez Personnalisé et utilisez la boîte de dialogue pour définir un filtre qui affichera les lignes répondant à vos critères.
- Pour désactiver le filtrage automatique dans une colonne, cliquez sur la flèche de filtre automatique de la colonne et sélectionnez (Tous).
- Pour trier à nouveau les lignes par ordre alphabétique, procédez comme suit :
- Cliquez à tout emplacement d'une colonne, par exemple, Column A Role.
Les seules valeurs possibles dans la colonne Role sont ASA, SA,
DBA, ITA et P8A. Le fait de trier en fonction du rôle regroupe les lignes
en fonction de cet attribut par ordre alphabétique. Plusieurs autres colonnes
incluent également un nombre limité de valeurs possibles, leur tri peut donc être effectué
de manière efficace.
- Dans la barre d'outils Excel, cliquez sur l'icône Tri croissant ou sélectionnez
. Le tri des lignes est effectué en fonction du rôle.
Le fait de trier les feuille de travail modifie les numéros de ligne.
Si vous faites référence aux lignes en indiquant leur numéro, n'oubliez pas que les numéros de ligne
changent lorsque vous modifiez l'ordre de tri.