「検索基準」タブを使用して、特定のアイテムを表示するようにフィルター条件を入力し、結果が表示される順序を決定します。
例えば、「件名」フィールドに「経費報告書」が含まれたすべてのアイテムをフィルターして、経費報告書に関連したアイテムのみを表示します。フィルター条件をまったく入力しない場合は、すべてのアイテムが表示されます。
ヒント: - 「F_」で始まるフィールドは、システム定義フィールドです。
- フィルター条件は、編集ボックスで手動で編集または作成できます。例えば、より複雑な式を追加したり、括弧を入れたり並び替えたり、または AND および OR 演算子を変更したりする必要があるかもしれません。
- 「クリア」 をクリックすると、編集ボックス内を空にして最初からやり直すことができます。
- 「新規検索」 を使用して、「検索基準」および「結果オプション」タブをリセットします。「検索詳細」ペインの上部は変わりません。
- NULL フィールドを検索するには、「NULL である」演算子を使用します。
- 空のストリングを検索するには、次の操作を行います。
- Microsoft SQL Server の場合は、「="」と入力します。
- Oracle データベースでは、空のストリングは NULL フィールドとして扱われます。
検索基準を設定するには、次の操作を行います。
- 検索する情報の種類および領域を選択します。「検索詳細」ペインで 「検索基準」 タブをクリックします。
- 「検索フィールド」 リストから、フィルターで使用する検索フィールドを選択します。(「検索フィールド」は、ワークフロー・ロスター、キュー、またはイベント・ログで開示されるシステムおよびデータ・フィールドで構成されています。)
- 「演算子」 ボックスで、選択したフィールドで使用する演算子を選択します。
- 「値」 ボックスで、検索フィールドと比較する値または式を入力します。
- ストリングの比較を使用して検索する場合は、LIKE 演算子をワイルドカード文字と組み合わせて使用して、あいまい一致を検出します。
- 時刻フィールドでは、有効なフォーマットを使用してください。Process Administrator は、値が編集ボックスに挿入されたときに、ワークフロー・システムが理解できるフォーマットに、入力した時刻を変換します。
- ブール値フィールドでは、編集ボックスに値が挿入されたときに、入力した値は Process Administrator により、次のように変換されます。true = 1、false = 0。
- ストリング・フィールドでは、編集ボックスに値が挿入されたときに、Process Administrator により、そのストリングが自動的に引用符で囲まれます。ストリングに引用符が含まれている場合、Process Administrator は引用符の前に引用符をもうひとつ追加します。例えば、ストリング「Tom's workflow」は、編集ボックスで「'Tom''s workflow'」と表示されます。SQL Server データベースに対して行われた検索では、大/小文字は区別されませんが、Oracle または DB2® データベースに対して行われた検索では大/小文字は区別されます。
- 「挿入」 をクリックして、検索基準を編集ボックスに移動します。
- さらに検索基準を追加する場合は、「AND」または「OR」をクリックしてから、検索基準を追加するステップを繰り返します。式内の演算子の優先順位を変更するには、括弧を使用します。「AND」、「OR」、「(」、または「)」 をクリックすると、編集ボックス内のフィルター条件の末尾に、対応するテキストまたはシンボルが追加されます。
- 「索引を使用」リストで使用可能な事前定義索引から選択することで、結果が表示される順序を決定できます。索引が選択されていない場合、Process Administrator はデフォルトのシステム索引を使用します。選択された索引に選択可能なフィールドが含まれる場合、「拡張設定」 をクリックして、索引処理されているフィールドの最小値および最大値を入力し、検索結果をさらに絞り込むことができます。
- ユーザー・キュー内の検索時に、1 人以上の特定のユーザーに検索を限定するには、「ユーザー」タブをクリックし、検索するユーザー名を選択します。デフォルトでは、すべてのユーザーが表示されます。
- オプション: 「結果オプション」タブの結果ペインに表示される列を変更します。
- 「検索開始」 をクリックします。