IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Arbeidsflytdeltakere

En arbeidsflytdeltaker er en bruker eller en gruppe som er tildelt prosessarbeid i en arbeidsflyt.

En arbeidsflytforfatter, administrator eller sporing kan tildele en hvilken som helst bruker eller gruppe som en deltaker til et bestemt trinn i en arbeidsflyt. Når arbeidsflyten er under utføring, vises arbeidet som er tildelt en deltaker, i deltakerens innboks.

En forfatter kan også definere arbeidsflytgrupper i en arbeidsflytdefinisjon som fungerer som plassholdere for én eller flere brukere eller grupper. Medlemmene av en arbeidsflytgruppe utfører vanligvis en bestemt jobbfunksjon i en arbeidsflyt, for eksempel takstmenn eller overordnede medarbeidere. En arbeidsflytgruppe kan oppgis som deltaker i ethvert trinn.

Forfatteren kan tildele én eller flere deltakere til en arbeidsflytgruppe, eller tillate senere tildeling av deltakere, enten som en del av startprosessen eller i et bestemt trinn under utføring av arbeidsflyten, for å oppnå større fleksibilitet ved definering av arbeidsflyter. Denne teknikken med å inkludere uspesifiserte arbeidsflytgrupper i arbeidsflytdefinisjonen er nyttig når deltakeren for et trinn sannsynligvis vil endres hver gang arbeidsflyten kjører. I en arbeidsflyt for reisegodkjenning som inneholder et trinn for godkjenning fra en overordnet medarbeider, kan det for eksempel være at den overordnede medarbeideren ikke alltid er den samme hver gang arbeidsflyten utføres. Forfatteren av arbeidsflyten oppretter en arbeidsflytgruppe med navnet Overordnet medarbeider i arbeidsflytdefinisjonen og oppgir denne gruppen som deltaker i trinnet for reisegodkjenning. Alle brukere som sender inn en reisesøknad og starter arbeidsflyten, oppgir hvilken bruker (brukerens overordnede) i arbeidsflytgruppen med navnet Overordnet medarbeider trinnet skal tildeles.

Merk: Hvis et trinn tildeles en deltaker som ikke eksisterer i systemet, eller en arbeidsflytgruppe som ikke har noen deltakere, kan dette trinnet ikke utføres, og arbeidsflyten stopper. En forfatter som oppretter en uspesifisert arbeidsflytgruppe i arbeidsflytdefinisjonen, må derfor sørge for at brukeren blir bedt om å oppgi minst ett medlem av arbeidsflytgruppen før trinn rutes til denne gruppen.
Tips: En arbeidsflytgruppe defineres i en bestemt arbeidsflytdefinisjon, det vil si at en arbeidsflytgruppe med det samme navnet kan bestå av ulike brukere i ulike arbeidsflytdefinisjoner.
Forfatteren kan for hvert trinn:
  • Tillate at arbeidsflytdeltakere ser hvilke brukere som er tildelt til arbeidsflytgrupper.
  • Tillate arbeidsflytdeltakere å tildele ulike brukere til arbeidsflytgrupper.

Administratorer og sporere kan også tildele brukere, grupper og arbeidsflytgrupper til ethvert trinn i en arbeidsflyt som er under utføring.

Merk: I systemer som bruker Active Directory, kan medlemmer av en basisgruppe som er overordnet brukere og grupper, velges fra bruker- og gruppelister. Disse brukerne bør ikke brukes som arbeidsflytdeltakere.


Last updated: October 2015
bpfwd010.htm

© Copyright IBM Corp. 2015.