通常、General ステップは、1 人以上の特定の参加者による処理に対するユーザー・キュー、またはワーク・キューのいずれかに割り当てられます。ワーク・キューに割り当てられたステップは、参加者のプールに含まれる 1 人のユーザー、または自動化プロセスのいずれかによって処理できます。General ステップは、参加者にもワーク・キューにも割り当てられないこともあります。割り当てなしのステップは、システムによって直ちに処理され、アクティブでも選択できません。
アイコン | 説明 |
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General ステップ/ 参加者 |
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General ステップ/ ワーク・キュー |
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General ステップ/ 割り当てなし |
プロパティー・ペインには、選択した General ステップに関する以下の情報が表示されます。
プロパティー | 説明 |
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「ステップ」タブ | 選択したステップのワーク・アイテムの現在の状態。使用されるアイコンについては、プロセス・トラッカーで使用されるシンボルに関するセクションを参照してください。 |
名前 | ステップの名前。別のステップのプロパティーを表示するには、リストから選択します。シンボルを使用して、進行中のステップを示します。 |
発生頻度 | ステップへのアクセスが発生した回数。特定の発生頻度に関連する情報を表示するには、リストから番号を選択します。 |
キュー | 現在のステップに関連付けられているワーク・キュー、または特定の参加者によって処理されるステップの受信トレイの名前。 |
インストラクション | 現在のステップに関連する指示。 |
表示方法 (View by) | ステップ情報の表示方法 (ステップ・ビューまたは参加者ビュー) を指定できます。(ステップの参加者が 1 人しかいない場合は、どちらのビューも同じになります。)
ステップにまだアクセスしていない場合、「参加者」ビューには、ワークフローの作成者が割り当てた参加者のリストが表示されます。 |
特定の領域を表示および編集するには、プロパティー・ペインの中央にあるタブを使用します。
使用するタブ | 実行できる操作 |
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一般 | 現在のステップの状況に関する一般情報の表示。この情報は変更できません。 |
フィールド | 現在のワーク・アイテムに関連付けられているフィールドの値へのアクセス。アクティブなステップのフィールドのみが表示されます。ここでフィールドの値を編集できます。 |
添付 | 現在のステップの添付へのアクセス。アクティブなステップの添付のみが表示されます。ここで添付の割り当ておよび割り当て解除を行えます。 |
ワークフロー・グループ | 現在のステップのワークフロー・グループへのアクセス。アクティブなステップのワークフロー・グループのみが表示されます。ここでワークフロー・グループのユーザーを変更できます。 |
パラメーター | 選択したステップのデータ・フィールド、添付、ワークフロー・グループのパラメーター、および式のパラメーターの表示。 現在のステップにオペレーションが割り当てられている場合は、オペレーションの名前もリストされます。 |
割り当て | フィールド割り当てまたはステップの前後のマイルストーンの表示。 |
ルーティング | 現在のステップのルートと条件の表示。この情報は変更できません。 |
ルール | ルール・セットの実行のタイプ (「実行前」、「保存中」、または「完了後」)と、ルール・セットの名前の表示。 |