작업 항목 페이지에 나열된 첨부항목은 사용자가 이 작업을 완료하기 위해 사용하는 정보(예: 오브젝트 저장소 또는 라이브러리의 문서)에 연결됩니다.
이 단계에서의 첨부 사용에 대한 정보를 보려면 작업 항목 페이지의 지시사항을 확인하십시오.
첨부 또는 대상을 보거나 수정하려면 다음을 수행하십시오.
첨부가 배열인 경우 아래의 프로시저가 아닌 첨부 배열 편집의 프로시저를 사용하십시오.
- 열려 있는 작업 항목에서 첨부 탭을 선택하여
첨부 목록을 표시하십시오.
- 목록에서 첨부 이름을 선택하십시오.
- 필요에 따라, 첨부항목 도구 모음의 도구를 사용하여 선택한 첨부항목에 다음 작업을 수행합니다.
선택한 첨부항목 관련 작업 |
조치 |
첨부 지정 |
선택한 첨부에 대상을 지정합니다. 도구 모음에서 첨부
지정을 클릭한 후 대상의 위치에 따라 다음 중 하나를
수행하십시오. - 대상이 오브젝트 저장소에 있는 경우 오브젝트
저장소를 열고 찾아보기 또는 검색을 사용하여 대상(문서,
폴더, 저장된 검색 등)을 찾으십시오.
- 대상이 공유 디스크 또는 웹 주소에 있는 파일인 경우 기타를 클릭한 다음
적절한 옵션(파일의 경우 UNC, 웹 주소의 경우 URL)을 선택합니다.
- UNC인 경우 찾아보기를 클릭하여 문서를 찾거나 경로 및 파일 이름을 입력합니다.
- URL인 경우 http://로 시작하는 URL을 입력합니다.
선택적으로 이 첨부의 대상을 공백으로 둘 수 있습니다.
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첨부 지정 해제 |
선택한 첨부에서 지정된 대상을 제거합니다. |
- 해당하는 경우, 도구 모음의 도구를 사용하여 첨부항목 대상에 필요한 작업을 수행합니다.
첨부항목 대상 관련 작업 |
조치 |
문서 보기 |
선택한 첨부의 대상을 봅니다. 뷰어 애플리케이션이
대상의 형식을 인식하지 않는 경우 대상이 표시되지 않습니다.
대상에 대한 뷰어 액세스 권한이 없는 경우 단추를 사용할 수 없습니다. |
열기 |
사용자 컴퓨터에서 사용할 수 있는 적절한 애플리케이션에서 선택한 항목을 엽니다. 대상이 폴더인 경우 찾아보기 페이지에는
개별 항목을 선택할 수 있는 폴더의 컨텐츠가 표시됩니다.
따라서 도구 모음의 도구를 사용하여 선택된 항목에서 적합한
오퍼레이션을 수행할 수 있습니다. 링크 워크플로우
및 실행 워크플로우 도구 모음 단추가
사용 가능해도 대상에서 워크플로우를 링크하거나 실행할 수
없다는 점을 참고하십시오.
Windows
2003 환경에서 원격 JPG 파일(UNC 첨부)을 열려면 JPG 및 BMP 이미지
파일이 그림 뷰어 프로그램이 아닌 그리기 프로그램에서 열리도록 파일
특성의 프로그램 연관을 변경하십시오. 그러나 로컬 JPG 및 BMP 이미지 파일은
그림 보기 프로그램에서도 문제없이 열 수 있습니다.
Windows
2008 환경에서 원격 JPG 파일(UNC 첨부)을 열려면 JPG 파일을 열기 전에
Desktop Experience 컴포넌트가 설치되어 있는지 확인하십시오.
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문서 체크아웃 |
라이브러리에서 대상을 체크아웃하고 로컬 시스템에
저장합니다. |
체크아웃 및 열기 |
대상을 체크아웃하고 편집하기 위해 엽니다. |
문서 체크인 |
이전에 체크아웃된 대상을 체크인합니다. |
체크아웃 취소 |
대상의 체크아웃을 취소합니다. |
버전 목록 |
체크인 정보, 아카이브 기능에 대한 액세스 및 기타 옵션을
포함하여 대상의 버전 목록을 표시합니다. |
특성 |
대상의 특성을 표시합니다. |
팁: 첨부 대상이 비어 있으면 대상이 지정되지 않았거나 대상 이름이 숨겨진 경우입니다.
즉, 쓰기 액세스는 있지만 읽기 액세스는 없음을 의미합니다. 첨부에 대한 쓰기 또는 읽기/쓰기 액세스가 있는 경우
프로시저에 나와 있는 대로 대상을 지정할 수 있습니다.