IBM FileNet P8, 5.2.1 版            

編輯附件陣列

如果將附件定義為陣列(文件、資料夾等的集合),則為附件指定的存取權將決定您是否可以指定每個陣列元素的目標,以及能否新增或刪除陣列元素。

若要新增、檢視或修改陣列元素的目標:

  1. 在開啟的工作項目中,選取附件標籤以顯示附件清單。
  2. 選取要修改的陣列元素。
    提示: 依預設,附件陣列已展開,因此陣列中的每個元素都在表格中有其自己的列。如果陣列未展開,請按一下附件名稱旁邊的箭頭,以顯示陣列元素。
  3. 若要新增元素至陣列,請按一下「附件」工具列上的新增附件到陣列
  4. 如果可行,請使用「附件」工具列上的工具,在所選陣列元素上執行以下動作:
    對陣列元素的操作 動作
    指派附件 將目標指派給陣列元素。按一下工具列上的指派附件,然後根據目標位置執行以下其中一個操作:
    • 如果目標在物件儲存庫或檔案庫中,請開啟物件儲存庫或檔案庫,並瀏覽或搜尋以找到目標(文件、資料夾、已儲存的搜尋等等)。
    • 如果文件是共用磁碟上的檔案或網址,請按一下其他,然後選取適當的選項:為檔案選擇 UNC,為網址選擇 URL。

      如果文件是 UNC,則您可以使用瀏覽按鈕找到該文件。

    或者,您可以將此陣列元素的目標留為空白。

    取消指派附件 從陣列元素移除指派的目標。
  5. 如果可行,請使用工具列上的工具,在所選陣列元素的目標上執行動作。
    對目標的操作 動作
    檢視文件 檢視陣列元素的目標。如果您的檢視器應用程式無法識別目標格式,則目標將不會顯示。如果您對目標不具「檢視者」存取權,則該按鈕被停用。
    開啟

    在您的電腦上所能使用的適當應用程式中開啟目標。

    如果目標是資料夾,「瀏覽」頁面會顯示該資料夾的內容,您可以從中選取個別項目。然後您可以使用工具列上的工具,在所選項目上執行適當的操作。請注意,儘管鏈結工作流程啟動工作流程工具列按鈕顯示為已啟用,但您無法從目標鏈結或啟動工作流程。

    移出文件 從檔案庫中移出目標,將它儲存在您的本端系統上。
    移出並開啟 移出目標,然後開啟它以進行編輯。
    移入文件 移入先前已移出的目標。
    取消移出 取消移出目標。
    版本清單 顯示目標版本清單,其中包括移入資訊,存取保存功能及其他選項。
    內容 顯示目標內容。


前次更新: 2015 年 10 月
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