IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Velge arbeidsflytdeltakere

Som arbeidsflytforfatter, administrator eller deltaker vil du fra tid til annen måtte spesifisere deltakere, for eksempel tildele en deltaker til et trinn, omtildele et trinn til en annen deltaker eller spesifisere medlemmene av en arbeidsflytgruppe.

Hvilken prosedyre du bruker for å spesifisere deltakere, avhenger av hva slags brukergodkjenning systemet bruker.

Spesifisere én eller flere deltakere:

  1. I dialogboksen Deltakervalg velger du hvilken type brukernavn du vil vise: Brukere, Grupper eller, i noen tilfeller, Arbeidsflytgrupper. (Hopp til trinn 4 nedenfor hvis du velger Arbeidsflytgrupper.)
  2. Hvis systemet har flere brukerdomener, velg domenet som inneholder det ønskede brukernavnet, i boksen Velg i.
  3. I boksen Starter med angir du hele eller den første delen av brukernavnet du vil søke etter.
  4. Klikk på Søk for å vise navn som samsvarer med strengen du skrev inn.

    Det maksimale antallet brukernavn som kan returneres, begrenses av en innstilling i Workplace- preferanser – Maks. filterstørrelse for gruppe og bruker, under Vis > Generelle innstillinger. Hvis det vises et varsel om at antall brukere overstiger det maksimale antallet som kan vises, kan du angi et mer spesifikt navn for å redusere antall mulige treff.

  5. Velg ett eller flere navn på listen.
  6. Klikk på Legg til for å legge til de valgte deltakerne på den valgte deltakerlisten.
  7. Klikk på OK for å lagre endringene og lukke dialogboksen.

Andre alternativer

Legg til alle
Klikk på Legg til alle for å legge til alle tilgjengelige deltakere på listen over valgte deltakere.
Slett
Velg navnene du vil slette, og klikk deretter på Slett for å slette navnene fra listen over valgte deltakere.
Den innebygde arbeidsflytgruppen F_Originator spesifiserer hvilken bruker som startet arbeidsflyten. F_Originator kan brukes som den tildelte deltakeren for et trinn unntatt i arbeidsflyter som startes automatisk av systemet. To generelle betingelser gjelder når arbeidsflyten startes automatisk:
  • F_Originator skal ikke brukes i arbeidsflyter som startes som følge av en hendelse i Content Platform Engine (for eksempel innsjekking av et dokument i en bestemt dokumentklasse). I dette tilfellet bruker systemet legitimasjon fra Content Platform Engine-serverens JAAS-kontekst, som svarer til en bestemt administrativ bruker i Content Platform Engine. Arbeidselementer som er tildelt F_Originator, sendes derfor til innboksen til denne Content Platform Engine-administratoren. Dette er ikke så alvorlig, men det er sannsynligvis ikke det ønskede resultatet.
  • F_Originator må ikke brukes i arbeidsflyter som er opprettet som en webtjeneste og har et mottakssystemtrinn som det første trinnet i arbeidsflyten. I dette tilfellet startes arbeidsflyten av arbeidsflytsystemet, som ikke er tildelt noe brukernavn eller noen innboks. Arbeidselementer som er tilordnet F_Originator, sendes til funksjonsfeilkøen.

Hvis det vises et spørsmålstegn (?) ved siden av navnet til en deltaker, betyr det at systemet ikke kjenner denne brukeren — navnet kan ha blitt fjernet fra listen over brukere. Hvis du fjerner brukernavnet fra listen over deltakere i et trinn, kan du ikke legge til dette navnet på nytt.



Last updated: October 2015
bpfwd055.htm

© Copyright IBM Corp. 2015.