Você ativa um fluxo de trabalho para iniciar o processo especificado em uma definição de fluxo de trabalho salva.
Como os fluxos de trabalho são frequentemente projetados para processarem documentos específicos ou outros itens em seu armazenamento de objetos, você pode ativar um fluxo de trabalho adequado manual ou automaticamente a partir de um documento. Você também pode ativar diretamente uma definição de fluxo de trabalho.
Para ativar a partir de um documento, o documento (ou a classe de documento à qual ele pertence) deve ser associado a uma ou mais definições de fluxo de trabalho projetadas para processarem esse tipo de documento.
No Workplace ou no Workplace XT, a associação é chamada de inscrição do fluxo de trabalho.
Selecione o documento ou arquivo de definição de fluxo de trabalho no armazenamento de objeto e, em seguida, selecione o comando Ativar conforme apropriado para a interface do cliente.
Um usuário administrativo especifica as condições que acionarão a ativação para um fluxo de trabalho em particular. Os eventos mais usuais que acionam a ativação automática de um fluxo de trabalho são adicionar ou efetuar o registro de entrada de um documento de uma classe de documento específica. Por exemplo, a inclusão de um documento de relatório de despesas em um armazenamento de objetos poderia ativar automaticamente um processo de aprovação de despesas. Podem existir opções adicionais, como valores particulares de propriedades de documento e assim por diante.