Microsoft Visio-Diagramme importieren
Mithilfe von Microsoft Visio können Sie Diagramme von Geschäftsprozessen erstellen und diese Visio-Dokumente anschließend in Process Designer importieren, um sie als Ausgangspunkt zur Erstellung von Workflowprozessen zu verwenden.
Für Geschäftsanalysten, die mit Business Process Modeling Notation (BPMN) vertraut sind, ist eine Visio-Schablone für BPMN-Formen mit allen Formen verfügbar, die einem entsprechenden Process Designer-Objekt zugeordnet werden: Route, Textanmerkung, Datenobjekt, Workflowgruppe, Unterübersicht usw. Formen aus anderen Schablonen werden ebenfalls Process Designer-Objekten zugeordnet, und Sie können die Zuordnung für Formen in vorhandenen Visio-Diagrammen anpassen.
Visio-Diagramme für den Import vorbereiten
Zum Vorbereiten eines vorhandenen Visio-Diagramms für den Import in Process Designer speichern Sie das Diagramm in Visio im Visio-XML-Format (.VDX).
Process Designer kann Visio-Diagramme mit einer Seite oder mit mehreren Seiten importieren. Während des Importprozesses können Sie die Seiten auswählen, die importiert werden sollen. (Siehe Abschnitt zum Importieren von Visio-Dateien in der Onlinehilfe für Process Designer.)
Wenn Sie vorhandene Visio-Diagramme verwenden, die Visio-Standardformen enthalten, werden viele der Formen Process Designer-Objekten in der Standardzuordnungsdatei zugeordnet. Wenn sich die Standardzuordnung für Ihre Anwendung nicht eignet, können Sie die Zuordnung für die einzelnen Formen während des Importprozesses ändern und Ihre angepasste Zuordnung für künftige Verwendungszwecke speichern.
- Geben Sie für jede Übersicht nur einen Schritt als Startschritt im Visio-Diagramm an, indem Sie eine Form verwenden, die einem Startschrittobjekt in Process Designer zugeordnet wird. Wenn Sie keine Startform verwenden, können Sie die entsprechende Kombination aus Form und Text als Startschritt während des Importprozesses zuordnen.
- Verwenden Sie zum Erstellen von Routen zwischen Schritten die Sequenzflussform (Sequence flow) in der BPMN-Schablone oder eine der Pfeilformen aus anderen Schablonen, die Routen zugeordnet werden. Stellen Sie sicher, dass jedes Ende der Route mit den Verbindungspunkten am vorherigen und am nächsten Schritt fest verbunden wird. Wenn Sie Datenformen einer Aufgabe (Task) zuordnen wollen, verwenden Sie die Zuordnungsform (Association) oder ordnen Sie die zu verwendende Form der Zuordnungsform (Association) während des Importprozesses zu.
- Beachten Sie, dass einige Visio-Formen entweder "Nichts" zugeordnet werden oder einem nicht erwarteten Objekt in Process Designer zugeordnet werden. Zum Beispiel wird Text in einem Visio-Diagramm als Rechteck interpretiert, das einem allgemeinen Schritt in Process Designer zugeordnet wird. Daher sollten Sie auf jeden Fall die Zuordnung für die importierten Objekte beim Import auf der Seite Zuordnungsspezifikation überprüfen.