IBM FileNet P8, 5.2.1 版            

選取工作流程參與者

身為工作流程作者、管理者或參與者,您需要在不同時間指定參與者,例如指派參與者處理步驟、重新指派步驟給另一個參與者,或指定工作流程群組的成員。

您用來指定參與者的程序視您系統擁有的使用者鑑別類型而定。

如何指定一或多個參與者:

  1. 在「選取參與者」對話框中,選取您要查看的使用者名稱的類型:使用者群組或某些情況下的工作流程群組。(如果您選取工作流程群組,請跳到下面的步驟 4)。
  2. 如果系統有多個使用者網域,請在選取範圍方框中選取包含您要的使用者名稱的網域。
  3. 開頭為方框中,輸入要搜尋的使用者名稱的全部或第一部分。
  4. 按一下搜尋,以顯示符合您輸入的字串的名稱。

    可傳回的使用者名稱數目上限受限於 Workplace 喜好設定中的一項設定 – 顯示 > 一般設定之下的「群組和使用者過濾器大小上限」。如果您看到警告,說使用者數目超出可顯示的上限,您可以提出更具體的名稱,以減少可能的相符項數目。

  5. 在名稱清單中,選取一或多個名稱。
  6. 按一下新增,將所選取的參與者新增至所選取的參與者清單中。
  7. 按一下確定,以儲存變更並關閉對話框。

其他選項

全部新增
如果要把所有可用的參與者新增至已選取的參與者清單,請按一下全部新增
刪除
若要從選取的參與者清單中移除名稱,選取要移除的名稱,然後按一下刪除
內建的工作流程群組 F_Originator 指定啟動工作流程的使用者。 除了在系統會自動啟動的工作流程之外,F_Originator 可作為步驟的已指派參與者。 有兩種一般狀況會自動啟動工作流程:
  • F_Originator 不應使用於為了回應 Content Platform Engine 中的某個事件而啟動的工作流程中(例如,移入特定文件類別的文件)。在此情況下,系統使用 Content Platform Engine 伺服器的 JAAS 環境定義中的認證(其對應於特定的 Content Platform Engine 管理使用者),因此,指派給 F_Originator 的工作項目將進入該 Content Platform Engine 管理者的收件匣內。 這種狀況並不嚴重,但可能不是您想要的結果。
  • F_Originator 不得使用於提供 Web 服務並以「接收」系統步驟作為工作流程首要步驟的工作流程。 在此情況下,工作流程系統會啟動工作流程,它沒有相關聯的使用者名稱或收件匣,因此,指派給 F_Originator 的工作項目將進入「故障」佇列。

如果問號 (?) 顯示在參與者名稱旁邊,表示系統不認識該使用者 - 可能已經從使用者清單中移除此名稱。 如果您從步驟的參與者清單中移除該使用者名稱,則無法重新新增該名稱。



前次更新: 2015 年 10 月
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