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Arbeitsblatt sortieren und automatisch filtern

Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Arbeitsblatt so zu organisieren, dass das Suchen von Eigenschaften und das Eingeben von Werten unkompliziert ist.

Informationen zu diesem Vorgang

Mit der Funktion für automatisches Filtern können Sie schnell nur die Zeilen anzeigen, die eine bestimmte Bedingung erfüllen.

Vorgehensweise

So verwenden Sie die Funktion für automatisches Filtern:

  1. Stellen Sie sicher, dass AutoFilter aktiviert ist. (Wählen Sie die gesamte betreffende Zeile mit den Spaltenüberschriften aus und klicken Sie auf Daten > Filter > AutoFilter.) Rechts neben den Spaltenbeschriftungen werden die Pfeile für die Dropdown-Listen AutoFilter angezeigt.
  2. Klicken Sie in der Spaltenüberschrift Installation or Configuration Program auf den Pfeil für die Dropdown-Liste AutoFilter und wählen Sie das gewünschte Programm aus (z. B. das CPE-Installationsprogramm).
  3. Klicken Sie zum Anwenden eines benutzerdefinierten automatischen Filters in einer beliebigen Spaltenüberschrift auf den Pfeil für die Dropdown-Liste AutoFilter, wählen Sie Benutzerdefiniert aus und definieren Sie über das Dialogfeld einen Filter, mit dem die Zeilen angezeigt werden, die Ihre Kriterien erfüllen.
  4. Klicken Sie zum Inaktivieren der Funktion für automatisches Filtern in einer Spalte auf den Pfeil für die Dropdown-Liste AutoFilter in der betreffenden Spalte und wählen Sie (Alle) aus.
  5. So sortieren Sie die Zeilen neu in alphabetischer Reihenfolge:
    1. Klicken Sie auf ein beliebiges Feld in einer Spalte, z. B. in der Spalte A mit dem Titel Role.

      Die einzigen möglichen Werte in der Spalte Role lauten 'ASA', 'SA', 'DBA', 'ITA' und 'P8A'. Durch das Sortieren nach der Spalte Role werden die Zeilen daher nach diesen Attributen in alphabetischer Reihenfolge sortiert. Diverse andere Spalten haben ebenfalls eine begrenzte Anzahl möglicher Werte und können ebenfalls sinnvoll sortiert werden.

    2. Klicken Sie in der Excel-Symbolleiste auf das Symbol für die absteigende Sortierung oder verwenden Sie den Menübefehl Daten > Sortieren. Die Zeilen in Spalte Role werden sortiert.

      Die Sortierung des Arbeitsblatts weist den Zeilen neue Zeilennummern zu. Falls Sie über die Zeilennummer auf die Zeilen verweisen, beachten Sie, dass sich die Zeilennummern durch das Ändern der Sortierreihenfolge geändert werden.



Letzte Aktualisierung: Oktober 2015
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