IBM FileNet P8, バージョン 5.2.1            

受信トレイ作成ウィザード

アプリケーション・スペースを定義し、ロールを指定する際、ロールに適したワーク・アイテムを保持する受信トレイを作成できます。

受信トレイは、キュー内のワーク・アイテムをフィルタリングしたビューであるため、キューのプロパティーの一部として受信トレイを作成することもできます。

受信トレイ作成ウィザードにアクセスするには

  1. 受信トレイ作成ウィザードが開いていない場合は、構成コンソールのツリー・ビューから「アプリケーション・スペース」を開きます。
  2. 既存のアプリケーション・スペースを右クリックして、「プロパティー」を選択します。
  3. 「ロール」タブをクリックして、ロールを選択します。
  4. このロールの新しい受信トレイを作成するには、「この行の受信トレイを選択 (Select In-baskets for this Row)」の横の 「受信トレイの作成」 アイコンをクリックします。
    オプション 説明
    キューの選択
    1. キューの選択」ウィンドウで、受信トレイの名前を入力します。ロールのメンバーとして、ユーザーは複数の受信トレイを使用する場合があるため、この受信トレイに格納されるワーク・アイテムの種類がわかるような名前にします。
    2. ワーク・アイテムを保持するキューを選択します。
    3. 処理のために受信トレイを選択したユーザーに対して表示される説明を入力します。
    4. 列ラベルはそのまま使用するか、ダブルクリックしてカスタマイズした名前に変更します。
    5. 「ソート可能」をクリックして、「コンテンツの順序」からメニューにアクセスします。「ソート可能」をクリックしないと、「コンテンツの順序」リストにアクセスできません。
    6. 「次へ」をクリックします。
    列の選択
    1. 「追加」をクリックすると、キュー内のすべての開示フィールドのリストが表示されます。受信トレイのデータ・フィールドの 1 つ以上の列を選択します。

      受信トレイ内の各ワーク・アイテムは、これらのフィールドに値を表示し、ユーザーがワーク・アイテムを識別しやすくします。

      例えば、ワークフローの件名を開示する F_Subject (文字列) や 1 つ以上の開示データ・フィールドを選択できます。その他の F_ で始まるシステム・フィールドは、ほとんど使われません。

    2. 「次へ」をクリックして、ユーザーが受信トレイの特定のワーク・アイテムのみを表示するために使用できるフィルターを 1 つ以上定義します。照会を定義せずに「完了」をクリックした場合は、キュー内のすべてのワーク・アイテムが受信トレイに表示されます。
    フィルター定義
    1. 「フィルター定義」ダイアログ・ボックスで、フィルターの名前を入力します。このフィルターの作用がわかるような名前を付けます。

      「プロパティー」ペインで、フィルターの名前の変更、およびユーザーに対して表示される、わかりやすいタイトルの指定ができます。

    2. ユーザーに対して表示される説明を入力します。
    3. 「フィルター基準」で、ユーザーが特定のワーク・アイテムの検索に使用できるフィールドと演算子を選択します。

      通常、システム・フィールドではなく、ワークフローのデータ・フィールドの値を選択できる方がユーザーにとって便利です。例えば、"顧客の検索" という名前の受信トレイ・フィルターを作成して、CustomerName フィールドと演算子 like を選択すると、ユーザーは顧客名でワーク・アイテムを選択できます。

      1 つの受信トレイについて複数の受信トレイ・フィルターを作成できます。

    4. 「ツールチップ」列のアイコンをダブルクリックして、カスタマイズした吹き出しヘルプ・テキストを入力し、「OK」をクリックします。
    照会定義
    1. 照会定義」ウィンドウで、「すべてのコンテンツを許可」または「受信トレイのコンテンツを定義するフィルタを作成」を選択します。「すべてのコンテンツを許可」を選択した場合は、情報をフィルタリングしていない照会の結果セットを表示できます。これは、ユーザーに対しては表示されません。
    2. 照会に応じて AND および OR を使用して、複数の条件を作成できます。指定した条件を満たすワーク・アイテムのみが受信トレイに表示されます。

      例えば、融資申し込みの信用度確認を伴うアプリケーションに対して、100000 未満の融資額を選択する照会を設定した受信トレイと、100001 以上の融資額を選択する照会を設定した別の受信トレイを作成できます。

    3. 「完了」をクリックして、ユーザーが受信トレイの特定のワーク・アイテムのみを表示するために使用できるフィルターを 1 つ以上定義します。


最終更新日: 2015 年 10 月
bpfc029.htm

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