IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Izbiranje udeležencev delovnega toka

Kot avtor delovnega toka, skrbnik ali udeleženec boste ob različnih priložnostih morali podati udeležence, kot na primer dodeliti udeleženca za obdelavo koraka, predodeliti korak drugemu udeležencu ali podati člane skupine delovnih tokov.

Postopek za podajanje udeležencev je odvisen od tipa overjanja uporabnika, ki ga ima vaš sistem.

Če želite podati enega ali več uporabnikov, storite naslednje:

  1. V pogovornem oknu Izbira udeleženca izberite tip uporabniških imen, ki si jih želite ogledati: Uporabniki, Skupine ali v nekaterih primerih Skupine delovnih tokov. (Če ste izbrali Skupine delovnih tokov, preskočite na korak 4, ki je opisan spodaj.)
  2. Če ima vaš sistem domene za več uporabnikov, v oknu Izberi v, izberite domeno, ki vsebuje želeno uporabniško ime.
  3. V okno Začni z vnesite vse ali prvi del uporabniškega imena, ki ga želite poiskati.
  4. Kliknite Iskanje, da se prikažejo imena, ki se ujemajo z vnesenim nizom.

    Največje število uporabniških imen, ki so lahko vrnjena, je omejeno z nastavitvijo Preference delovnega toka - Največja velikost filtra skupin in uporabnikov pod Prikaz > Splošne nastavitve. Če prejmete opozorilo, da število uporabnikov presega največje število, ki je lahko prikazano, lahko predložite bolj specifično ime in tako zmanjšate število možnih zadetkov.

  5. S seznama izberite eno ali več imen.
  6. Kliknite Dodaj, da dodate izbrane udeležence na seznam izbranih udeležencev.
  7. Kliknite V redu, da shranite spremembe in zaprete pogovorno okno.

Druge možnosti

Dodaj vse
Če želite na seznam izbranih udeležencev dodati vse razpoložljive udeležence, kliknite Dodaj vse.
Izbriši
Če želite odstraniti imena s seznama izbranih udeležencev, izberite poljubna imena in nato kliknite Izbriši.
Vgrajen Workflow Group, F_Originator podaja uporabnika, ki je zagnal delovni tok. F_Originator lahko uporabite kot dodeljenega udeleženca za korak, razen v delovnih tokovih, ki jih bo sistem zagnal avtomatsko. Pri avtomatsko zagnanih delovnih tokovih obstajata dva splošna pogoja:
  • F_Originator se ne sme uporabljati v delovnih tokovih, zagnanih kot odgovor na nekatere dogodke v Content Platform Engine (npr. preverjanje v dokumentu določenega dokumentnega razreda). Sistem v tem primeru uporabi poverilnice iz konteksta JAAS strežnika Content Platform Engine, ki se ujema z določenim skrbniškim uporabnikom Content Platform Engine, tako da so delovne postavke, dodeljene parametru F_Originator, usmerjene v mapo Prejeto tega skrbnika Content Platform Engine. Ta situacija ni usodna, vendar verjetno ni pričakovan rezultat.
  • F_Originatorja ne smemo uporabljati v delovnih tokovih, ki nudijo spletno storitev s sistemskim korakom Sprejmi kot prvim korakom v delovnem toku. V tem primeru delovni tok zažene sistem delovnih tokov brez povezanega uporabniškega imena ali mape Prejeto, tako da so delovne postavke, dodeljene parametru F_Originator, usmerjene v čakalno vrsto Okvara.

Če je poleg imena udeleženca prikazan vprašaj (?), je ta uporabnik sistemu neznan – ime je bilo morda odstranjeno s seznama uporabnikov. Če to uporabniško ime odstranite s seznama udeležencev za korak, ga ne morete znova dodati.



Last updated: October 2015
bpfwd055.htm

© Copyright IBM Corp. 2015.