選取工作流程參與者
身為工作流程作者、管理者或參與者,您需要在不同時間指定參與者,例如指派參與者處理步驟、重新指派步驟給另一個參與者,或指定工作流程群組的成員。
您用來指定參與者的程序視您系統擁有的使用者鑑別類型而定。
如何指定一或多個參與者:
其他選項
- 全部新增
- 如果要把所有可用的參與者新增至已選取的參與者清單,請按一下全部新增。
- 刪除
- 若要從選取的參與者清單中移除名稱,選取要移除的名稱,然後按一下刪除。
內建的工作流程群組 F_Originator 指定啟動工作流程的使用者。
除了在系統會自動啟動的工作流程之外,F_Originator 可作為步驟的已指派參與者。
有兩種一般狀況會自動啟動工作流程:
- F_Originator 不應使用於為了回應 Content Platform Engine 中的某個事件而啟動的工作流程中(例如,移入特定文件類別的文件)。在此情況下,系統使用 Content Platform Engine 伺服器的 JAAS 環境定義中的認證(其對應於特定的 Content Platform Engine 管理使用者),因此,指派給 F_Originator 的工作項目將進入該 Content Platform Engine 管理者的收件匣內。 這種狀況並不嚴重,但可能不是您想要的結果。
- F_Originator 不得使用於提供 Web 服務並以「接收」系統步驟作為工作流程首要步驟的工作流程。 在此情況下,工作流程系統會啟動工作流程,它沒有相關聯的使用者名稱或收件匣,因此,指派給 F_Originator 的工作項目將進入「故障」佇列。
如果問號 (?) 顯示在參與者名稱旁邊,表示系統不認識該使用者 - 可能已經從使用者清單中移除此名稱。 如果您從步驟的參與者清單中移除該使用者名稱,則無法重新新增該名稱。