從工作流程定義檔或從文件中手動啟動
您可以從工作流程定義檔或從文件中啟動工作流程。
在 Workplace 中,完成下列步驟:
- 在物件儲存庫中尋找適當的工作流程定義檔或文件。
- 從「資訊」頁面選取啟動。
從文件啟動
如果要從文件啟動,文件(或它所屬的文件類別)必須與工作流程定義相關聯。
如果選取的文件或該文件所屬的文件類別與多個工作流程定義相關聯,您可以從鏈結清單中選取要啟動的工作流程定義。 如果工作流程定義有起始附件,則選取的文件會自動指派給該附件。
從工作流程定義啟動
在下列狀況下,登入物件儲存庫的使用者可以從工作流程定義檔啟動工作流程:
- 如果工作流程定義已傳送至工作流程系統資料庫,則可選取工作流程定義檔的使用者(檢視內容/檢視者存取權)可啟動工作流程的實例。
- 如果工作流程定義未傳送至工作流程系統資料庫,則在啟動之前必須先傳送它。如需相關資訊,請參閱關於傳送工作流程。
- 若為 Workplace,則管理使用者必須傳送工作流程定義。
當您從工作流程定義啟動時,可選擇下列其中一項:
- 啟動所選取的工作流程定義中指定的程序。
如果所選取的工作流程定義未鏈結另一個工作流程定義,這將是唯一可用的選項。 如果所選取的工作流程定義有起始附件,該附件不會有目標。
- 選擇鏈結到所選取之工作流程定義檔的另一個工作流程定義。
在此情況下,第二個工作流程將執行,如果該工作流程有起始附件,原本選取的工作流程將是該附件的目標。