IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Affichage et désignation des pièces jointes

Les pièces jointes répertoriées dans la page d'un élément de travail mènent aux informations (par exemple, les documents d'une librairie ou d'une bibliothèque) que vous utilisez pour effectuer le travail.

Consultez les instructions de la page de l'élément de travail pour obtenir des informations sur l'utilisation des pièces jointes dans le cadre de cette étape spécifique.

Pour afficher ou modifier une pièce jointe ou une cible :

Si la pièce jointe est un tableau, utilisez la procédure décrite à la rubrique Modification d'un tableau de pièces jointes plutôt que la procédure ci-dessous.

  1. Dans l'élément de travail ouvert, sélectionnez l'onglet Pièces jointes pour afficher la liste des pièces jointes.
  2. Sélectionnez le nom de la pièce jointe dans la liste.
  3. Le cas échéant, utilisez les outils de la barre d'outils des pièces jointes pour effectuer les actions suivantes sur la pièce jointe sélectionnée : 
    Opérations sur la pièce jointe sélectionnée Action
    Assigner une pièce jointe Assigne une cible à la pièce jointe sélectionnée. Cliquez sur Assigner une pièce jointe dans la barre d'outils, puis effectuez l'une des opérations suivantes, en fonction de l'emplacement de la cible :
    • Si la cible se trouve dans une librairie, ouvrez la librairie et utilisez la fonction de navigation ou de recherche pour localiser la cible (document, dossier, recherche enregistrée, etc.).
    • Si la cible est un fichier situé sur un disque partagé ou une adresse Web, cliquez sur Autre, puis sélectionnez l'option appropriée : UNC pour un fichier ou URL pour une adresse Web.
      • Pour UNC, cliquez sur Parcourir pour localiser le document ou entrez le chemin d'accès et le nom du fichier.
      • Pour URL, entrez l'URL commençant par http://

    Vous pouvez éventuellement ne pas indiquer la cible de cette pièce jointe.

    Annuler l'assignation d'une pièce jointe Supprime la cible assignée de la pièce jointe sélectionnée.
  4. Le cas échéant, utilisez les outils de la barre d'outils pour effectuer des actions sur la cible de la pièce jointe. 
    Opérations sur la cible de la pièce jointe Action
    Afficher document Affiche la cible de la pièce jointe sélectionnée. Si votre application d'affichage ne reconnaît pas le format de la cible, celle-ci n'apparaît pas. Le bouton est désactivé si vous ne disposez pas du droit Afficher.
    Ouvrir Ouvre l'élément sélectionné dans une application appropriée disponible sur votre ordinateur.

    Si la cible est un dossier, une page Parcourir affiche le contenu du dossier dans lequel vous pouvez sélectionner des éléments. Vous pouvez ensuite utiliser les outils de la barre d'outils pour effectuer les opérations appropriées sur l'élément sélectionné. Remarque : même si les boutons Lier le flux de travaux et Lancer le flux de travaux de la barre d'outils semblent être activés, vous ne pouvez pas lier ni lancer un flux de travaux à partir de la cible.

    Pour ouvrir un fichier .JPG distant (pièce jointe UNC) dans l'environnement Windows 2003, changez l'association de programme dans la propriété de fichier de sorte que les fichiers d'image JPG et BMP s'ouvrent avec le programme Paint et non avec le programme Picture Viewer. Toutefois, les fichiers d'image JPG et BMP locaux peuvent être ouverts, quel que soit le programme d'affichage d'image chois.

    Avant d'ouvrir un fichier JPG distant (pièce jointe UNC) dans l'environnement Windows 2008, vérifiez que le composant Desktop Experience est installé.

    Emprunter le document Emprunte la cible à partir d'une bibliothèque l'enregistre sur le système local.
    Emprunter et ouvrir Emprunte la cible et l'ouvre en vue d'une modification.
    Restitue le document Restitue la cible préalablement empruntée.
    Annuler l'emprunt Annule l'emprunt de la cible.
    Liste de versions Affiche la liste des versions de la cible, y compris les informations de restitution, l'accès aux fonctions d'archivage et d'autres options.
    Propriétés Affiche les propriétés de la cible.
Conseil : Si la cible d'une pièce jointe est vide, il est possible qu'aucune cible ne soit assignée, ou que le nom de la cible soit masqué (ce qui signifie que vous disposez de droits d'accès en écriture mais pas en lecture). Si vous disposez de droits d'accès en écriture ou en lecture/écriture sur la pièce jointe, vous pouvez spécifier une cible comme l'indique la procédure.

Sélection d'éléments dans une librairie ou une bibliothèque

Vous pouvez effectuer les actions suivants :

  • Pour ouvrir un dossier contenu dans une librairie ou une bibliothèque, cliquez deux fois sur son nom. Ne cliquez pas sur Ouvrir.
  • Pour assigner un document en tant que cible, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir.
  • Pour assigner un dossier complet en tant que cible, sélectionnez-le et cliquez sur Ouvrir. (Si vous cliquez sur le bouton Ouvrir sans avoir sélectionné de document, le dernier dossier sélectionné est assigné à la pièce jointe.)


Last updated: March 2016
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