Angiv dine brugerindstillinger
Du kan angive indstillinger, der ikke har med e-mail at gøre, og du kan vælge at modtage e-mailbeskeder om forskellige Process-hændelser ved at angive dine indstillinger på siden Brugerindstillinger.
Du kan vælge at modtage e-mailbeskeder om forskellige Process-hændelser. Det gør du ved at angive din e-mailadresse og de typer hændelser, du vil have besked om. Hvis du modtager en e-mailbesked om arbejde, som du er blevet tildelt, kan du både åbne arbejdselementet via e-mailmeddelelsen og via din Process-indbakke.
Du kan angive indstillinger for andet end e-mail, f.eks. antallet af arbejdselementer, der skal vises ad gangen i din indbakke, din sporingsfunktionskø og dine arbejdskøer. Angiv, hvornår du ikke er til stede, og hvilken bruger, der skal modtage dit arbejde i den pågældende periode.
Når du har fuldført et arbejdselement eller gentildelt det til en anden deltager, fjernes arbejdselementet automatisk fra din Process-indbakke. E-mailmeddelelsen bliver imidlertid liggende i din e-mailindbakke, indtil du sletter den manuelt. Hvis du forsøger at åbne et fuldført arbejdselement via din e-mail, viser systemet en meddelelse om, at det ikke kan finde elementet.
Du skal også slette e-mailmeddelelser vedrørende sporingsfunktionselementer og nåede milepæle manuelt, når du har slettet disse elementer fra deres respektive køer (Sporingsfunktion og Sporing af milepæl).
Skillebladet Generelt
E-mail-adresse: Meddelelser om de hændelser, du vælger under Besked, bliver sendt til denne adresse.
Maksimalt antal rækker returneret pr. sæt: Angiv det maksimale antal arbejdselementer, der kan vises samtidig i din Process-indbakke, i din sporingsfunktionskø eller i en arbejdskø. Standardværdien er 50. Tryk på knappen Næste i værktøjslinjen i Personlig arbejdsstyring for at få vist det næste sæt elementer i køen.
Standardwebapplikation: Vælg den webapplikation, der skal oprettes forbindelse til fra din e-mailmeddelelse. Dette definerer hvilke trinprocessor-, milepælsvisnings- og Process Tracker-applikationer, der bliver vist, når du åbner en e-mailbesked.
Skillebladet Generelt
E-mail-adresse: Meddelelser om de hændelser, du vælger under Besked, bliver sendt til denne adresse.
Maksimalt antal rækker returneret pr. sæt: Angiv det maksimale antal arbejdselementer, der kan vises samtidig i din Process-indbakke, i din sporingsfunktionskø eller i en arbejdskø. Standardværdien er 50. Tryk på knappen Næste i værktøjslinjen i Personlig arbejdsstyring for at få vist det næste sæt elementer i køen.
Standardwebapplikation: Vælg den webapplikation, der skal oprettes forbindelse til fra din e-mailmeddelelse. Dette definerer hvilke trinprocessor-, milepælsvisnings- og Process Tracker-applikationer, der bliver vist, når du åbner en e-mailbesked.
- <systemdefineret>: Brug den webapplikation, som er angivet af systemadministratoren.
- IBM FileNet Workplace: Brug Workplace-grænsefladen.
- IBM FileNet Web WorkFlo: Brug IBM® FileNet Web WorkFlo-grænsefladen.
- IBM FileNet Open Client: Brug IBM FileNet Open Client-grænsefladen.
- IBM FileNet Collaboration: Brug IBM FileNet Collaboration-grænsefladen.
- IBM FileNet Web Content Manager: Brug IBM FileNet Web Content Manager-grænsefladen.
- IBM Enterprise Records: Brug IBM Enterprise Records-grænsefladen.
- IBM FileNet Workplace XT: Brug FileNet Workplace XT-grænsefladen.
- IBM Lotus Mashups: Brug IBM Lotus Mashup-grænsefladen.
- Business Space: Brug Business Space-grænsefladen.
- IBM Content Navigator: Brug IBM Content Navigator-grænsefladen.
- IBM Case Manager: Brug IBM Case Manager-grænsefladen.
- <tilpasset applikation>: Brug den angivne tilpassede webapplikation. De gyldige værdier er 100 - 999.
Skillebladet Besked
Gør følgende for at angive de hændelser, som skal udløse en e-mailmeddelelse i afsnittene Trin, Ophav og Sporingsfunktion.
- Ny tildeling: Et nyt arbejdselement ankommer til din Process-indbakke.
- Påmindelser: En påmindelse aktiveres for et arbejdselement i din indbakke, som har en tidsfrist.
- Tidsfrist for trin er udløbet: Tidsfristen for fuldførelse af et arbejdselement i din indbakke er udløbet.
- Ophav: En niveau 1-milepæl er nået i en arbejdsgang, du har startet.
- Sporingsfunktion: Vælg de hændelser, som skal udløse en e-mail-meddelelse for arbejdsgange, som du sporer.
- Ny tildeling i sporingsfunktion: En arbejdsgang bliver startet, og du bliver tilknyttet som sporingsfunktion for den pågældende arbejdsgang.
- Påmindelse om tidsfrist for arbejdsgang: En påmindelse bliver aktiveret for en arbejdsgang, som du sporer, og som har en tidsfrist.
- Tidsfrist for arbejdsgang er udløbet: En tidsfrist udløber for en arbejdsgang, som du sporer, og den pågældende arbejdsgang er ikke fuldført.
- Undtagelse for arbejdsgang: Der opstår en fejl i en arbejdsgang, som du sporer.
- Tidsfrist for trin er udløbet: En tidsfrist for udførelse af et trin i en arbejdsgang, som du sporer, er udløbet (og trinnet er ikke fuldført).
- Milepæl er nået: En milepæl (på et vilkårligt niveau) er nået i en arbejdsgang, som du sporer.
Skillebladet Ikke til stede
Angiv, at du ikke er til stede, og hvilken bruger, der skal modtage dit arbejde, mens du ikke er til stede. Hvis brugeren, du angiver, heller ikke er til stede, vises en meddelelse, og du bliver bedt om at bekræfte, at du stadig vil tildele dit arbejde til den pågældende person.
Når du igen er til stede, skal du rydde denne indstilling for igen at modtage arbejde. Indtil du rydder denne indstilling, vil den bruger, du angiver, modtage dit arbejde.