使用附件、欄位和工作流程群組
工作項目會顯示完成工作流程中該步驟之工作所需要的任何附件、資料欄位和工作流程群組。 (如果工作項目未顯示附件、欄位或工作流程群組,就表示未使用這些參數。) 這些參數有可能是唯讀的,也可能是在工作項目的處理程序中,您需要輸入資料。 工作流程定義指定了您對於工作項目中各參數的存取權。 工作項目的指示應提供有關如何使用每個參數的資訊。
附件
工作項目頁面的「附件」區域,可用來存取物件儲存庫或檔案庫中的項目(文件、已儲存的搜尋等等)、網址 (URL),以及在共用磁碟上的檔案。 請參閱關於附件,以取得有關附件的一般資訊。
每一個附件都可以有專門指派的文件,也有可能不會指派任何文件 — 附件值是空的。 使用「附件」工具列上的按鈕來指派或取消指派文件給附件,或開啟已指派給附件的文件。
為每個附件指定的存取權決定了您是否可以變更將哪個文件指派給附件。
- 讀取專用權會顯示任何指派給該附件的文件名稱。 您無法變更將哪個檔案或文件指派給附件。
- 寫入專用權可讓您指派不同的文件給附件,只是目前指派的任何文件(如果有的話)名稱都不會顯示出來。 如果可行,請參閱將文件指派給附件或新增文件到附件陣列。
- 讀取與寫入專用權可以顯示指派給附件的文件(如果有的話)名稱,而您也可以指派不同的文件。
註: 附件只是項目的參照,並不保證您在物件儲存庫或檔案庫中有權可以開啟該文件。
如果您沒有指派給附件之項目的存取權,會停用工具列按鈕和功能表項目。
資料欄位
顯示在工作項目頁面上的資料欄位僅供資訊參考之用,或者可允許您在處理過程中變更欄位值。
- 讀取專用權可以顯示資料欄位的現行值,但是您不可以變更它。
- 寫入專用權可讓您輸入值,但是不會顯示現行值(如果有的話)。
- 讀取與寫入專用權可以顯示現行值(如果有的話),也可以讓您變更該值。
請注意,所有資料類型(字串除外)均有預設值,因此這些欄位的值不為空白,除非欄位具有寫入存取權:
- 浮點數:0.0
- 整數:0
- 時間:systemtime()
- 布林:True
請參閱指定資料欄位值,以變更或指定資料欄位的值。
工作流程群組
在工作項目頁面上列出的工作流程群組,有可能只供參考,也或許可讓您指定群組的參與者。 如果將工作流程群組指定為工作流程中後繼步驟的參與者,則您所做的變更將對那一步驟有效。
- 讀取專用權可以顯示針對工作流程群組所指定的使用者清單,但是您不可以變更該清單。
- 寫入專用權可讓您修改使用者清單,但是不會顯示現行清單。
- 讀取與寫入專用權可以顯示任何針對工作流程群組所指定的使用者的現行清單,而且也可以讓您變更它。
請參閱將使用者指派給工作流程群組,以瞭解將參與者指派給工作流程群組的程序。