IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Import af Microsoft Visio-diagrammer

Du kan bruge Microsoft Visio til oprettelse af diagrammer og forretningsprocesser og derefter importere de pågældende Visio-dokumenter i Process Designer som udgangspunkt for oprettelse af arbejdsgangsprocesser.

De funktioner, der beskrives i dette emne, er tilgængelige i en udvidelse til Process Designer. Filen ReadMe, der leveres med pakken IBM® FileNet P8 Connector for Microsoft Visio, indeholder instruktioner til aktivering af funktionerne i Process Designer og installation af skabelonen og stencilen til Visio BPMN til arbejde med din Visio-applikation.

Til forretningsanalytikere med kendskab til BPMN (Business Process Modeling Notation) leveres en Visio-stencil med BPMN-figurer sammen med hver figur, der konverteres til et tilsvarende Process Designer-objekt — et trin, en rute, en tekstmarkering, et dataobjekt, en arbejdsgangsgruppe, et underkort osv. Figurer i andre stencils bliver også konverteret til Process Designer-objekter, og det er muligt at tilpasse konverteringen for figurer i eksisterende Visio-diagrammer.

Forberedelse af Visio-diagrammer, der skal importeres

For at gøre et eksisterende Visio-diagram klar til at blive importeret i Process Designer skal du bruge Visio til at gemme diagrammet i Visio XML-format (.VDX).

Process Designer kan importere Visio-diagrammer med én eller flere sider. Under importprocessen kan du vælge, hvilke sider der skal importeres. Se Importere Visio-filer i onlinehjælpen til Process Designer.

Hvis du bruger eksisterende Visio-diagrammer, der indeholder standard-Visio-figurer, bliver mange af figurerne konverteret til Process Designer-objekter i standardkonverteringsfilen. Hvis standardkonverteringen ikke kan bruges i forbindelse med din applikation, kan du ændre konverteringen af hver enkelt figur under importprocessen, og du kan gemme din tilpassede konvertering, så den kan bruges igen senere.

Sådan opnår du de bedste importresultater...
  • For hvert kort skal du angive et trin som starttrin i Visio-diagrammet ved at bruge en figur, som bliver konverteret til et starttrinobjekt i Process Designer. Hvis du ikke bruger en Start-figur, kan du konvertere den relevante figur/tekst-kombination til Start-trin under importprocessen.
  • For at oprette ruter mellem trin skal du bruge figuren Sekvensforløb på BPMN-stencilen eller en pilefigur på en af de andre stencils, der konverteres til ruter. Sørg for at fastgøre begge ender af ruten til et forbindelsespunkt i det foregående og næste trin. For at tilknytte datafigurer til en opgave skal du bruge figuren Tilknytning eller konvertere den figur, du bruger, til Tilknytning under importprocessen.
  • Vær opmærksom på, at nogle Visio-figurer i Process Designer bliver konverteret til Intet eller til et objekt, du ikke forventer. Tekst i et Visio-diagram fortolkes f.eks. som et rektangel, der konverteres til et generelt trin i Process Designer. I forbindelse med import skal du altid sørge for at kontrollere konverteringen af importerede objekter på siden Specifikation af konvertering.


Senest opdateret: Marts 2016
bpfwd058.htm

© Copyright IBM Corp. 2016.