如果將附件定義為陣列(文件、資料夾等的集合),則為附件指定的存取權將決定您是否可以指定每個陣列元素的目標,以及能否新增或刪除陣列元素。
若要新增、檢視或修改陣列元素的目標:
- 在開啟的工作項目中,選取附件標籤以顯示附件清單。
- 選取要修改的陣列元素。
提示: 依預設,附件陣列已展開,因此陣列中的每個元素都在表格中有其自己的列。如果陣列未展開,請按一下附件名稱旁邊的箭頭,以顯示陣列元素。
- 若要新增元素至陣列,請按一下「附件」工具列上的新增附件到陣列。
- 如果可行,請使用「附件」工具列上的工具,在所選陣列元素上執行以下動作:
對陣列元素的操作 |
動作 |
指派附件 |
將目標指派給陣列元素。按一下工具列上的指派附件,然後根據目標位置執行以下其中一個操作:
或者,您可以將此陣列元素的目標留為空白。
|
取消指派附件 |
從陣列元素移除指派的目標。 |
- 如果可行,請使用工具列上的工具,在所選陣列元素的目標上執行動作。
對目標的操作 |
動作 |
檢視文件 |
檢視陣列元素的目標。如果您的檢視器應用程式無法識別目標格式,則目標將不會顯示。如果您對目標不具「檢視者」存取權,則該按鈕被停用。 |
開啟 |
在您的電腦上所能使用的適當應用程式中開啟目標。
如果目標是資料夾,「瀏覽」頁面會顯示該資料夾的內容,您可以從中選取個別項目。然後您可以使用工具列上的工具,在所選項目上執行適當的操作。請注意,儘管鏈結工作流程和啟動工作流程工具列按鈕顯示為已啟用,但您無法從目標鏈結或啟動工作流程。
|
移出文件 |
從檔案庫中移出目標,將它儲存在您的本端系統上。 |
移出並開啟 |
移出目標,然後開啟它以進行編輯。 |
移入文件 |
移入先前已移出的目標。 |
取消移出 |
取消移出目標。 |
版本清單 |
顯示目標版本清單,其中包括移入資訊,存取保存功能及其他選項。 |
內容 |
顯示目標內容。 |