IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Nastavljanje uporabniških preferenc

Nastavite lahko preference, ki niso v povezavi z e-pošto, in izberete možnost prejemanja e-poštnih obvestil o različnih dogodkih procesa, tako da določite preference na strani Uporabniške preference.

Izberete lahko možnost prejemanja e-poštnih obvestil o različnih dogodkih procesa, tako da vnesete svoj e-poštni naslov in določite vrste dogodkov, o katerih želite prejemati obvestila. Če prejmete e-poštno obvestilo o dodeljenem delu, lahko odprete delovno postavko tako iz e-poštnega sporočila kot nabiralnika procesa.

Nastavite lahko druge preference, ki niso v povezavi z e-pošto, vključno s številom delovnih postavk za hkraten prikaz v nabiralniku, čakalni vrsti sledilnika ali delovnih čakalnih vrstah. Sporočite svojo odsotnost in podajte uporabnika, ki bo prejemal vaše delo v tem času.

Ko dokončate delovno postavko ali jo predodelite drugemu udeležencu, se postavka samodejno odstrani iz nabiralnika procesa; vendar e-poštno sporočilo ostane v e-poštnem nabiralniku, dokler ga ne izbrišete ročno. Sistem ob poskusu odpiranja dokončane delovne postavke v e-poštnem programu prikaže sporočilo, da postavke ni bilo mogoče najti.

Ko izbrišete postavke sledilnika in dosežene mejnike iz ustreznih čakalnih vrst (Sledilnik, Sledenje mejnikov), jih je treba ročno izbrisati tudi iz e-poštnih sporočil v zvezi s temi postavkami.

V orodni vrstici upravljalnika osebnega dela kliknite Uporabniške preference, nato pa na zavihkih Splošno, Obvestilo, in Odsotnost nastavite želene možnosti.

Zavihek Splošno

Elektronski naslov: Na ta naslov bodo poslana sporočila, ki vas bodo obveščala o dogodkih, ki ste jih izbrali na zavihku Obvestilo.

Največje število vrstic na nabor: Podajte največje število delovnih postavk, ki so lahko hkrati prikazane v nabiralniku procesa, čakalni vrsti sledilnika ali delovni čakalni vrsti. Privzeta vrednost je 50. Če želite prikazati naslednji nabor postavk v čakalni vrsti, storite to z gumbom Naprej v orodni vrstici Upravljalnika osebnega dela.

Privzeta spletna aplikacija: Izberite spletno aplikacijo za dostop iz e-poštnega obvestila. Tako definirate aplikacije obdelovalnik korakov, prikazovalnik mejnikov in Process Tracker, ki se prikažejo, ko odprete e-poštno obvestilo.

Zavihek Splošno

Elektronski naslov: Na ta naslov bodo poslana sporočila, ki vas bodo obveščala o dogodkih, ki ste jih izbrali na zavihku Obvestilo.

Največje število vrstic na nabor: Podajte največje število delovnih postavk, ki so lahko hkrati prikazane v nabiralniku procesa, čakalni vrsti sledilnika ali delovni čakalni vrsti. Privzeta vrednost je 50. Če želite prikazati naslednji nabor postavk v čakalni vrsti, storite to z gumbom Naprej v orodni vrstici Upravljalnika osebnega dela.

Privzeta spletna aplikacija: Izberite spletno aplikacijo za dostop iz e-poštnega obvestila. Tako definirate aplikacije obdelovalnik korakov, prikazovalnik mejnikov in Process Tracker, ki se prikažejo, ko odprete e-poštno obvestilo.

  • <system-defined>: Uporabite spletno aplikacijo, ki jo je podal vaš skrbnik sistema.
    • IBM FileNet Workplace: Uporabite vmesnik Workplace.
    • IBM FileNet Web WorkFlo: Uporabite vmesnik IBM® FileNet Web WorkFlo.
    • IBM FileNet Open Client: Uporabite vmesnik IBM FileNet Open Client.
    • IBM FileNet Collaboration: Uporabite vmesnik IBM FileNet Collaboration.
    • IBM FileNet Web Content Manager: Uporabite vmesnik IBM FileNet Web Content Manager.
    • IBM Enterprise Records: Uporabite vmesnik IBM Enterprise Records.
    • IBM FileNet Workplace XT: Uporabite vmesnik FileNet Workplace XT.
    • IBM Lotus Mashups: Uporabite vmesnik IBM Lotus Mashup.
    • Business Space: Uporabite vmesnik Business Space.
    • IBM Content Navigator: Uporabite vmesnik IBM Content Navigator.
    • IBM Case Manager: Uporabite vmesnik IBM Case Manager.
  • <custom application>: Uporabite podano spletno aplikacijo po meri. Veljavni vnosi so 100–999.
PWM, obdelovalniki korakov Java™, Process Tracker in Process Administrator v področnih nastavitvah brskalnika prikažejo uporabniška avtorska imena, kot so odzivi korakov, ime čakalne vrste ter ime polja.

Zavihek Obvestilo

Določite dogodke, za katere želite sprožiti e-poštno sporočilo v razdelkih Korak, Pobudnik in Sledilnik, kot je opisano v nadaljevanju.

Korak: Izberite dogodke v povezavi s koraki, za katere želite sprožiti e-poštno sporočilo.
  • Nova dodelitev: nova delovna postavka je vnesena v Prejeto.
  • Opomniki: opomnik se aktivira za delovno postavko v Prejetem, ki ima rok.
  • Rok za potečen korak: rok za dokončanje delovne postavke v Prejetem je potekel.
  • Tvorec: delovni tok, ki ste ga zagnali, je dosegel mejnik ravni 1.
  • Sledilnik: izberite dogodke, za katere želite sprožiti e-poštno sporočilo za delovne tokove, ki jih sledite.
  • Dodelitev novega sledilca: delovni tok je zagnan in vi ste dodeljeni kot sledilec tega delovnega toka.
  • opomnik za rok delovnega toka:opomnik se aktivira za delovni tok z rokom, ki ga sledite.
  • Potečen rok delovnega toka: rok za delovni tok, ki mu sledite, je potekel in delovni tok še ni dokončan.
  • Izjemno stanje delovnega toka: pri delovnem toku, ki mu sledite, je prišlo do napake.
  • Potečen rok koraka: rok za dokončanje koraka v delovnem toku, ki mu sledite, je potekel (in korak ni dokončan).
  • Mejnik dosežen: v delovnem toku, ki mu sledite, je dosežen mejnik (katerekoli ravni).

Zavihek Odsotnost

Sporočite svojo odsotnost in podajte uporabnika, ki bo prejemal vaše delo, medtem ko ste odsotni. Če je odsoten tudi dodeljen uporabnik, vas o tem obvesti sporočilo, ki tudi preveri, ali še vedno želite dodeliti delo tej osebi.

Ko se vrnete, morate to nastavitev počistiti, da ponovno začnete prejemati delo. Dokler nastavitve ne počistite, bo delo prejemal dodeljeni uporabnik.


Last updated: March 2016
bpfwm014.htm

© Copyright IBM Corp. 2016.