Conception d'un flux de travaux
Process Designer vous permet de créer une définition de flux de travaux. Cette définition représente les activités requises pour accomplir un processus métier.
Une définition de flux de travaux comprend les éléments suivants :
- Une représentation graphique d'un flux de travaux, qui indique l'ordre des étapes requises pour effectuer le processus métier. Chaque étape représente une activité ou une tâche spécifique du processus.
- La spécification de chaque étape : qui l'exécutera, quel processeur d'étape le participant utilisera, quelles sont les pièces jointes nécessaires, quelles réponses le participant peut-il choisir, et d'autres options.
- La logique de routage, qui spécifie comment le travail passera d'une étape à la suivante.
Préparation du lancement d'un flux de travaux
En plus de créer et modifier des définitions de flux de travaux, un auteur de flux de travaux doit associer une définition de flux de travaux aux classe de document ou aux documents appropriés dans la librairie de Content Engine.
Dans Workplace, cette association est appelée une "souscription de flux de travaux".
Associer une classe de document à une définition de flux de travaux permet à l'utilisateur de lancer le flux de travaux à partir de n'importe quel document de cette classe. Vous pouvez également configurer la souscription de manière à lancer le flux de travaux automatiquement quand un document est placé ou ajouté dans la classe. Associer un document à une définition de flux de travaux permet à l'utilisateur de lancer le flux de travaux à partir de ce document.