IBM FileNet P8, V5.2.1            

选择工作流程参与者

作为工作流程作者、管理员或参与者,在各种时候您都将需要指定参与者,例如,指定参与者以处理某个步骤,为另一个参与者重新指定步骤,或者指定工作流程组的成员。

您用来指定参与者的过程取决于系统具有的用户认证类型。

要指定一个或多个参与者,请执行下列操作:

  1. 在“选择参与者”对话框中,选择您想要查看的用户名的类型:用户,在某些情况下还可以选择工作流程组。(如果您选择工作流程组,那么跳到下面的步骤 4。)
  2. 如果系统中有多个用户域,那么在选择位置框中选择其中包含您想要的用户名的域。
  3. 开始部分框中,输入要搜索的用户名的所有内容或者第一部分。
  4. 单击搜索以显示与您所输入的字符串相匹配的名称。

    可以返回的用户名的最大数目受到 Workplace 首选项中的以下设置的限制:显示 > 常规设置下的“组和用户的最大过滤器大小”。如果您接收到警告消息,指出用户数超过了可以显示的最大数目,那么您可以提交更具体的名称来减少可能存在的匹配数。

  5. 在名称列表中,选择一个或多个名称。
  6. 单击添加以将所选择的参与者添加至选择的参与者列表。
  7. 单击确定以保存您所作的更改并关闭对话框。

其他选项

全部添加
要将所有可用的参与者都添加至所选参与者的列表,请单击全部添加
删除
要从所选参与者的列表中除去名称,请选择要除去的名称,然后单击删除
内置工作流程组 F_Originator 指定启动了此工作流程的用户。除了在将由系统自动启动的工作流程中之外,可以将 F_Originator 用作为步骤指定的参与者。在以下两种一般情况下,会自动启动工作流程:
  • 不应在为了对 Content Platform Engine 中的某些事件(例如,检入特定文档类的文档)作出响应而启动的工作流程中使用 F_Originator。在这种情况下,系统在 Content Platform Engine 服务器的 JAAS 上下文中使用凭证,这对应于特定 Content Platform Engine 管理用户,因此,分配给 F_Originator 的工作项将进入该 Content Platform Engine 管理员的收件箱。这种情况并非致命情况,但可能不是期望获得的结果。
  • 不能在为 Web Service 提供作为工作流程中的第一个步骤的“接收”系统步骤的工作流程中使用 F_Originator。在这种情况下,工作流程由工作流程系统启动,它没有相关联的用户名或收件箱,因此,分配给 F_Originator 的工作项将进入“故障”队列。

如果在参与者名称旁边显示了问号 (?),那么该用户对于系统来说是未知用户 - 可能已经从用户列表中除去该名称。如果您从步骤的参与者列表中除去该用户名,那么无法重新添加该名称。



最近一次更新时间: 2016 年 3 月
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