IBM FileNet P8, バージョン 5.2.1            

ワークフローのカウントまたは検索

現在進行中の作業を表示するには、ワークフローまたはワーク・アイテムを検索します。また、特定のロスター、キュー、またはイベント・ログにあるワークフローまたはワーク・アイテムの数をカウントすることができます。

ワークフローをカウントまたは検索するには、次の操作を行います。
  1. 「検索詳細」ペインの 「検索」フィールドで、表示する情報の種類を選択します。
    表 1. カウントまたは検索の対象となるワークフロー情報
    ワークフロー情報 説明
    ワークフロー 現在進行中のワークフローの要約ビュー。

    Process Administrator は、ルート・ワーク・アイテムに関する要約情報を基にしています。ルート・ワーク・アイテムとは、ワークフローで作成された最初のワーク・アイテムです。後続のステップで行われた変更を反映しないため、表示されるフィールド値が古いものであることがよくあります。検索基準がワークフローの処理中に変更可能なフィールドに基づいている場合は、ワークフローの代わりにワーク・アイテムを選択できます。

    ワーク・アイテム ワークフローの最も小さい個々の部分。「ワーク・アイテム」という用語は、「ステップ」と同じ意味でよく使用されますが、ステップは複数の参加者が関与しており、1 人の参加者につき 1 つのワーク・アイテムで構成されています。
    イベント ワークフローの存続期間中に発生したアクションのリスト。イベントを表示する方法については、「イベント・ログの表示」を参照してください。
  2. 場所」 フィールドで、検索する領域を選択します。
    表 2. カウントまたは検索の対象となるワーク・アイテム情報
    ワーク・アイテム情報 説明
    ワークフロー・ロスター 現在処理中の全ワーク・アイテムのリストが含まれています。ワークフロー・ロスターには、すべてのワークフローおよびワーク・アイテムの現在の場所およびその他の情報が含まれています。
    ユーザー・キュー ワークフロー参加者による処理待ちのワーク・アイテムを含んでいます。
    コンポーネント・キュー カスタム Java™ コンポーネントによる処理を待機しているワーク・アイテムを含んでいます。

    カスタム Java または Java Message Service (JMS) コンポーネントによる処理を待機しているワーク・アイテムを含んでいます。

    ワーク・キュー ユーザーの任意のグループ、あるいはカスタムまたは FileNet® P8 提供のステップ・プロセッサーによる処理を待機しているワーク・アイテムを含んでいます。
    システム・キュー ワークフロー・システム・サーバー・プロセスによる処理を待機しているワーク・アイテムを含んでいます。
    イベント・ログ ワーク・アイテム処理に関連したイベントについての情報が含まれています。
  3. 「1 つを選択」リストの選択項目から項目を選択することにより、検索する特定のロスター、キュー、またはイベント・ログを選択します。
  4. 「検索モード」 で次のモードの 1 つを選択します。
    • 「編集」 モードでは、すべてのワークフロー・フィールドが表示されます。ワークフローを管理し、ワークフロー・プロパティーを編集できます。
    • 読み取り専用」 モードでは、開示されたシステムおよびデータ・フィールドのみが開示され、検索がより速く完了します。検索モードは、イベントの検索には適用されません。
    要確認: アクセス権により、編集および読み取り専用モードで異なる結果が表示される場合があります。詳しくは、「Process Administrator 機能でのセキュリティーの問題」を参照してください。
  5. 「セットごとに返される最大数」 の値を指定します。この値により、一度に取得されるワークフローまたはワーク・アイテムの数が決定されます。この数値を大きくすると、一度に複数の行を更新する機能をよりうまく活用できます。数値を大きくすればするほど、検索の完了に時間がかかります。
  6. ユーザー名やデータの範囲など、追加の検索基準を検索したり、結果が表示される順序を設定したりするには、「検索基準」タブをクリックし、希望のオプションを選択します。詳しくは、「検索基準の設定」を参照してください。
    ヒント: ユーザー・キュー内の検索時に、1 人以上の特定のユーザーに検索を限定するには、「ユーザー」タブをクリックし、該当するユーザー名を選択します。デフォルトでは、すべてのユーザーが表示されます。詳しくは、「特定のユーザーに割り当てられたワークの検索」を参照してください。
  7. 検索結果に表示される列を選択するには、「結果オプション」タブをクリックし、「結果」ペインに含める、または除外する列を選択します。詳細については、「結果オプションの設定」を参照してください。
    ヒント: 「新規検索」 タブをクリックして、「検索基準」および「結果オプション」タブをリセットします。「検索詳細」ペインの上部は変わりません。
  8. 検索基準に一致した項目の数を表示するには、「検索カウント」 をクリックします。検索基準に一致する項目を表示するには、「検索開始」 をクリックします。


最終更新日: 2016 年 3 月
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