Trabalhar com anexos, campos e grupos de fluxos de trabalho
O item de trabalho exibe todos os anexos, campos de dados e grupos de fluxos de trabalho necessários para concluir o trabalho nessa etapa no fluxo de trabalho. Se nenhum anexo, campo ou grupo de fluxos de trabalho for exibido no item de trabalho, esses parâmetros não serão usados. Esses parâmetros podem ser de somente leitura ou talvez seja necessário inserir dados como parte do processamento do item de trabalho. Seu acesso a cada parâmetro no item de trabalho é especificado na definição do fluxo de trabalho. As instruções do item de trabalho devem fornecer informações relacionadas a o que é preciso ser feito com cada parâmetro.
Anexos
A área Anexos em uma página do item de trabalho fornece acesso a itens do armazenamento de objetos ou biblioteca (documentos, procuras armazenadas, etc.), endereços da Web (URLs) e arquivos localizados em um disco compartilhado. Consulte Sobre anexos para obter informações gerais sobre anexos.
Cada anexo pode ter um documento designado específico ou pode não ter documento algum designado (o valor do anexo está em branco). Use os botões da barra de ferramentas Anexos para designar um documento a um anexo (ou cancelar essa atribuição) ou para abrir um documento designado a um anexo.
Os privilégios de acesso especificados para cada anexo determinam se você pode alterar o documento que está designado ao anexo.
- O privilégio de Leitura exibe o nome de qualquer documento designado ao anexo. Você não pode alterar o arquivo ou documento que está designado ao anexo.
- O privilégio de Gravação permite designar um documento diferente ao anexo, embora o nome de qualquer documento designado no momento (se houver) não seja exibido. Consulte Atribuindo um documento a um anexo ou Adicionando um documento a uma matriz de anexos, conforme adequado.
- O privilégio de Leitura e gravação exibe o nome do documento designado ao anexo (se houver) e permite designar um documento diferente.
Campos de dados
Um campo de dados exibido em uma página de item de trabalho pode ser apenas informativo ou pode permitir a alteração do valor do campo como parte do processamento.
- O privilégio de Leitura exibe o valor atual do campo de dados, mas você não pode alterá-lo.
- O privilégio de Gravação permite inserir um valor, mas não exibe o valor atual (se houver).
- O privilégio de Leitura e gravação exibe o valor atual (se houver) e permite que ele seja alterado.
Observe que há valores-padrão para todos os tipos de dados, exceto cadeia de caracteres; assim os valores desses campos só ficam em branco se o campo tem acesso de gravação:
- Flutuante: 0.0
- Número inteiro: 0
- Tempo: systemtime()
- Booleano: True
Consulte Especificar valores de campos de dados para alterar ou designar os valores de um campo de dados.
Grupos de fluxos de trabalho
Um grupo de fluxos de trabalho listado em uma página de item de trabalho pode ser apenas informativo ou pode permitir a especificação de participantes para o grupo. Se o grupo de fluxos de trabalho for especificado como participante de uma etapa subseqüente no fluxo de trabalho, suas alterações terão efeito nessa etapa.
- O privilégio de Leitura exibe a lista de usuários especificados para o grupo de fluxos de trabalho, mas você não pode alterar a lista.
- O privilégio de Gravação permite modificar a lista de usuários, mas não exibe a lista atual.
- O privilégio de Leitura e gravação exibe todas as listas atuais de usuários do grupo de fluxos de trabalho e permite alterá-lo.
Consulte Designar usuários a grupos de fluxos de trabalho e saiba como proceder para designar participantes a um grupo de fluxos de trabalho.