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Utilisation de pièces jointes, de zones et de groupes de flux de travaux

L'élément de travail affiche les pièces jointes, zones de données et groupes de flux de travaux nécessaires à l'exécution du travail à ce stade du flux de travaux. Ces paramètres ne sont pas utilisés si aucune pièce jointe, aucune zone ni aucun groupe de flux de travaux n'apparaît dans l'élément de travail. Ces paramètres peuvent être en lecture seule ou vous pouvez être amené à saisir des données dans le cadre du traitement de l'élément de travail. Votre accès à chaque paramètre de l'élément de travail est spécifié dans la définition du flux de travaux. Les instructions relatives à l'élément de travail doivent fournir des renseignements quant à ce que vous devez faire avec chaque paramètre.

Pièces jointes

Dans la page d'un élément de travail, la rubrique Pièces jointes permet d'accéder aux éléments de votre librairie ou bibliothèque (documents, recherches enregistrées, etc.), aux adresses Web (URL) et aux fichiers situés sur un disque partagé. Pour obtenir des informations d'ordre général, reportez-vous à la rubrique Pièces jointes.

Chaque pièce jointe peut disposer d'un document assigné spécifique mais il est également possible qu'aucun document ne soit assigné (la valeur de la pièce jointe est vide). Utilisez les boutons de la barre d'outils Pièces jointes pour assigner ou annuler l'assignation d'un document à une pièce jointe, ou pour ouvrir un document assigné à une pièce jointe.

Les droits d'accès spécifiés pour chaque pièce jointe indiquent si vous pouvez changer le document assigné à la pièce jointe.

  • Le droit Lire affiche le nom de tout document assigné à la pièce jointe. Vous ne pouvez pas changer le fichier ou le document assigné à la pièce jointe.
  • Le droit Ecrire vous permet d'assigner un autre document à la pièce jointe, même si le nom du document assigné (le cas échéant) n'apparaît pas. Reportez-vous au besoin à la rubrique Affichage et désignation des pièces jointes ou Modification d'un tableau de pièces jointes.
  • Le droit Lire et écrire affiche le nom du document assigné à la pièce jointe (le cas échéant). Vous pouvez assigner un autre document.
Remarque : Une pièce jointe est une simple référence à un élément, et ne garantit pas l'accès à la librairie ou à la bibliothèque pour ouvrir le document. Si vous n'avez pas accès à l'élément assigné à une pièce jointe, les boutons de la barre d'outils et les éléments du menu contextuel sont désactivés.

Zones de données

Une zone de données affichée dans la page d'un élément de travail peut être fournie à titre d'information ou permet de modifier la valeur de la zone dans le cadre du traitement.

  • Le droit Lire affiche la valeur actuelle de la zone de données, que vous ne pouvez pas modifier.
  • Le droit Ecrire vous permet de saisir une valeur mais n'affiche pas la valeur actuelle (le cas échéant).
  • Le droit Lire et écrire affiche la valeur actuelle (le cas échéant), que vous pouvez modifier.

Sachez qu'il existe des valeurs par défaut pour tous les types de données, à l'exception des chaînes. Les valeurs de ces zones ne sont donc pas vides sauf si la zone dispose d'un droit d'accès en écriture :

  • Flottant : 0.0
  • Entier : 0
  • Heure : systemtime()
  • Booléen : True

Pour modifier ou désigner les valeurs d'une zone de données, reportez-vous à la rubrique Spécification de valeurs de zone.

Groupes de flux de travaux

Un groupe de flux de travaux répertorié dans la page d'un élément de travail peut être fourni à titre d'information ou permet de préciser les participants du groupe. Si le groupe de flux de travaux est spécifié comme participant pour une étape ultérieure du flux de travaux, vos modifications sont appliquées lors de cette étape.

  • Le droit Lire affiche la liste des utilisateurs spécifiés pour le groupe de flux de travaux, que vous ne pouvez pas modifier.
  • Le droit Ecrire vous permet de modifier la liste des utilisateurs mais n'affiche pas la liste actuelle.
  • Le droit Lire et Ecrire affiche la liste actuelle des utilisateurs du groupe de flux de travaux, que vous pouvez modifier.

Pour connaître la procédure permettant d'assigner des participants à un groupe de flux de travaux, reportez-vous à la rubrique Assignation d'utilisateurs à des groupes de flux de travaux.



Last updated: March 2016
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