Participants de flux de travaux
Un participant du flux de travaux est un utilisateur ou un groupe désigné pour effectuer un travail dans un flux de travaux.
Un auteur de flux de travaux, un administrateur ou un contrôleur de suivi peuvent désigner n'importe quel utilisateur ou groupe comme participant pour une étape donnée d'un flux de travaux. Lors de l'exécution du flux de travaux, le travail assigné à un participant s'affiche dans sa boîte de réception.
Un auteur peut également définir les groupes de flux de travaux (qui correspondent à des emplacements réservés pour un ou plusieurs utilisateurs ou groupes) au sein d'une définition spécifique de flux de travaux. Les membres d'un groupe de flux de travaux exécutent généralement une fonction particulière dans un flux de travaux ; par exemple, les experts d'assurance spécialisés et des superviseurs. Un groupe de flux de travaux peut être le participant assigné à une étape.
Pour plus de flexibilité dans la définition d'un flux de travaux, l'auteur peut assigner un ou plusieurs participants particuliers à un groupe de flux de travaux ou autoriser l'assignation ultérieure de participants, lors du processus de lancement ou à une étape spécifique au cours de l'exécution du flux de travaux. La technique consistant à inclure des groupes de flux de travaux non spécifiés dans la définition du flux de travaux est utile lorsque le participant prévu pour une étape est susceptible de changer à chaque exécution du flux de travaux. Par exemple, dans un flux de travaux d'Autorisation de déplacement comprenant une étape Approbation du superviseur, ce dernier est susceptible de changer à chaque exécution du flux de travaux. Dans la définition de flux de travaux, son auteur crée un groupe de flux de travaux appelé Superviseur qu'il assigne comme participant à l'étape Approbation des déplacements. Chaque utilisateur envoyant une demande de déplacement et lançant le flux de travaux indique quel utilisateur (son superviseur) est assigné au groupe de travail Superviseur.
- Permettre aux participants du flux de travaux de voir les utilisateurs assignés aux groupes de flux de travaux.
- Permettre aux participants du flux de travaux d'assigner différents utilisateurs aux groupes de flux de travaux.
Les administrateurs et les contrôleurs de suivi peuvent également assigner des utilisateurs, des groupes ou des groupes de flux de travaux pour toute étape de l'exécution d'un flux de travaux.