Grunnleggende funksjoner i arbeidselementsider
Åpne et arbeidselement ved å velge det i innboksen eller arbeidskøen. Når du åpner et arbeidselement, viser siden instruksjoner og annen informasjon du trenger for å fullføre et bestemt trinn i en arbeidsflyt - datafelt, vedlegg, svaralternativer og andre kontroller. Forfatteren av arbeidsflyten bestemmer utseendet til arbeidselementsiden ved å oppgi en passende trinnprosessor. For et element i en arbeidskø vil dine tilgangsrettigheter til denne køen også påvirke utseendet til arbeidselementsiden.
En arbeidselementside kan omfatte følgende:
- Instruksjoner: Instruksjonsboksen viser informasjon om hvordan du utfører dette trinnet, hvis forfatteren har oppgitt dette.
- Flippen Generelt: Dette området inneholder generell informasjon om
arbeidselementet.
Hvis det ble oppgitt en tidsfrist for dette trinnet, vises utløpsdatoen og -klokkeslettet. Hvis tidsfristen er utløpt, vises statusen Forfalt.
Hvis det finnes svarvalg, velger du den du vil bruke, fra listen. Valget du foretar, fastslår vanligvis fremdriften til arbeidsflyten etter at du har fullført arbeidet (for eksempel hvilket trinn som deretter skal utføres). Se Velge et svar.
Under Kommentarer kan du skrive inn eventuelle kommentarer. Sporingen for denne arbeidsflyten kan vise kommentarene. Hvis et senere trinn gir deltakerne muligheten til å vise statusen til arbeidsflyten, kan disse deltakerne også se disse kommentarene.
- Vedlegg, datafelt, arbeidsflytgrupper: Hvis vedlegg,
datafelt eller arbeidsflytgrupper vises, kan du se instruksjonene for å
få informasjon om hvordan du bruker disse elementene til å fullføre arbeidet.
Se Tildele en fil eller et dokument til et vedlegg, Oppgi feltverdier og Tildele brukere til arbeidsflytgrupper. Merk: Arbeidselementsiden viser bare vedlegg, datafelt, arbeidsflytgrupper og svar når de brukes i dette arbeidselementet. Hvis for eksempel arbeidselementet ikke inneholder noen vedlegg, vises ikke vedleggsområdet.
- Milepæler: Denne flippen viser milepæler som har nådd nivå 1 og de tilhørende meldingene. Den maksimale lengden på en milepælmelding som vises, er 250 tegn. Flippen er ikke tilgjengelig hvis ingen milepæler har nådd nivå 1 i arbeidsflyten.
- Ferdig Lagre endringene og rut arbeidet til det neste trinnet i arbeidsflyten.
- Lagre Lagre arbeidet som pågår. Ved hjelp av dette alternativet kan du fortsette arbeidet på et senere tidspunkt, eller flytte arbeid fra en arbeidskø til innboksen. Det ruter ikke arbeidet til neste trinn.
- Avbryt Lukk trinnprosessoren uten å lagre endringene.
- Omtildel Tildel et arbeidselement til en annen deltaker.
- Returner Returner
arbeidet i innboksen til den forrige plasseringen, for eksempel:
- Deltakeren som omtildelte arbeidet til deg
- Arbeidskøen du flyttet arbeidet fra
- Status Start
prosessporingsapplikasjonen i et separat nettleservindu fra
arbeidselementsiden. Prosessporing viser arbeidsflytkart og
statusinformasjon, inkludert milepæler som er nådd, fullførte trinn
og trinn som pågår. Dette alternativet er bare tilgjengelig hvis det er oppgitt
i arbeidsflytdefinisjonen.
Hvis du er tildelt som en sporing for arbeidsflyten, vil flippen Egenskaper vise hvor du kan se og endre verdiene til enkelte felt, vedlegg og arbeidsflytgrupper.
Merk: Hvis du foretar endringer i arbeidselementet i prosessporing, vil ikke disse endringene vises når du går tilbake til arbeidselementsiden. - Hjelp Viser hjelpeinformasjon for denne arbeidselementsiden.