Visio-importeksempel - Visio-rutediagram
I dette eksempel bruges figurer fra den grundlæggende stencil til rutediagrammer til at oprette Visio-diagrammet med. De fleste af disse figurer er konverterede til Process Designer-objekter.
Visio-diagrammet nedenfor viser en stærkt forenklet ansættelsesproces, der starter med SubmitApplication.
- SubmitApplication (IndsendAnsøgning, procesfigur) er starten på processen.
- InfoComplete? (Oplysninger færdige?), Qualified? (Kvalificeret?) og Continue? (Fortsæt?) - beslutningsfigurer - er beslutningstrin i processen.
- Hire (Ansæt, procesfigur) er det sidste trin i denne proces, medmindre beslutninger dirigerer flowet til Reject (Afvis, afslutningsfigur), som afslutter processen.
- Ruterne mellem trinnene (dynamiske forbindelsesfigurer) har teksten Yes (Ja) eller No (Nej), alt efter hvad der er relevant.
- App (dokumentfigur) angiver en vedhæftning (ansøgningsdokumentet) på bestemte trin. Brug Stregkurveforbindelse-figuren til at tilknytte dokumentet til hvert trin.
- JobDescr (datafigur) angiver data, der beskriver jobbeskrivelsen ved trinnet Qualified? Brug Stregkurveforbindelse-figuren til at tilknytte dataene til trinnet.
- Compare with other applicants (Sammenlign med andre ansøgere, anmærkningsfigur) er en note, der er tilføjet til trinnet Interview.
- Reject (afslutningsfigur) angiver en afslutning af ansættelsesprocessen.
Gem diagrammet i Visio XML-format (.vdx), så det kan importeres i Process Designer.
I Process Designer skal du bruge Visio Import (menuen Filer) for at importere diagrammet.
- Stregkurveforbindelse - konvertér til Tilknytning
- Process / Interview og Hire - konvertér til Generelt trin.
- Process / SubmitApplication - konvertér til Start
Hvis der bliver registreret fejl under proceduren, skal du vende tilbage til siden Specifikation af konvertering og kontrollere konverteringen. Ved andre fejl skal du kontrollere Visio-diagrammet. Det mest almindelige problem er forbindelser, der ikke er fastgjort til forbindelsespunkterne på figurerne.
Den importerede proces vises på følgende måde i Process Designer, og på dette tidspunkt kan du udføre en validering af arbejdsgangen.
Ud over trinnene på kortet over arbejdsgangen blev datafeltet (JobDescr) og vedhæftningen (App) oprettet og er valgte parametre for de relevante trin:
- Læg mærke til string-datafeltet JobDescr på skillebladet Data under Egenskaber for arbejdsgang. Dette felt bruges i trinnet Qualified?
- Læg mærke til App-vedhæftningen på skillebladet Vedhæftning. I dette eksempel ville en jobansøger vedhæfte sin jobansøgning i trinnet Start. App-vedhæftningen bruges i trinnene SubmitApplication, InfoComplete? og Qualified?
De følgende elementer er tilbage til afslutning af arbejdsgangsdefinitionen:
- Tildel en deltager eller kø til hvert trin.
- Til hver beslutning (InfoComplete?, Qualified? og Continue?)skal der angives en betingelse for rutning, f.eks. et brugervalg.
- Under Egenskaber for arbejdsgang i Process Designer kan du vælge at angive et mere beskrivende navn til arbejdsdiagramdefinitionen. (arbejdsgangssamlingen overtager navnet på den importerede Visio-fil. Den enkelte proces overtager navnet på siden i Visio-diagrammet).
- Bemærk, at tekstmarkeringen ikke er tilknyttet noget trin. Tilføj et tilknytningsobjekt for at tilknytte tekstmarkeringen til trinnet Interview. Du har mulighed for at indtaste teksten i instruktionerne til trinnet.