IBM FileNet P8, V5.2.1            

查看和指定附件

工作项页面中所列出的附件均链接至用于完成工作的信息(例如对象存储库或库中的文档)

有关在特定步骤中使用附件的信息,请参阅工作项页面上的说明。

要查看或修改附件或目标,请执行下列操作:

如果附件是数组,请使用编辑附件数组中的步骤而非以下步骤。

  1. 在打开的工作项中,选择“附件”选项卡以显示附件列表。
  2. 选择列表中的附件名称。
  3. 根据需要,可使用附件工具栏上的工具对选定的附件执行以下操作:
    对选定附件的操作 操作
    分配附件 对所选附件指定目标。单击工具栏上的“分配附件”,然后根据目标位置执行以下操作之一:
    • 如果目标在对象存储库中,请打开对象存储库,并浏览或搜索以查找目标(文档、文件夹、存储的搜索等)。
    • 如果目标是共享磁盘上的文件或者是 Web 地址,请单击“其他”,然后为文件选择适当的 UNC 选项,或者选择 Web 地址的 URL。
      • 对于 UNC,请单击“浏览”以查找文档,或输入路径和文件名。
      • 对于 URL,请输入以 http:// 开头的 URL

    或者,您可以将此附件的目标保留为空。

    取消分配附件 从所选附件中除去已指定的目标。
  4. 适当情况下,使用工具栏上的工具对附件目标执行操作。
    对附件目标的操作 操作
    查看文档 查看所选附件的目标。如果您的查看器应用程序无法识别目标格式,则目标将不会显示。如果您没有对目标的“查看者”访问权,则该按钮是禁用的。
    打开 在计算机上提供的适当应用程序中打开所选项。

    如果目标是文件夹,“浏览”页面将显示文件夹的内容,您可以从中选择各个项。然后,您可以使用工具栏上的工具对选择的项执行适当的操作。请注意,尽管显示已启用“链接工作流程”“启动工作流程”工具栏按钮,但您无法从目标链接或启动工作流程。

    要在 Windows 2003 环境中打开远程 JPG 文件(UNC 附件),请更改文件属性中的程序关联,以便使用“画图”程序而不是使用“图片查看器”程序来打开 JPG 和 BMP 图像文件。但是,可以使用任一图片查看程序来打开本地 JPG 和 BMP 图像文件,而不会出现问题。

    要在 Windows 2008 环境中打开远程 JPG 文件(UNC 附件),请确保在打开 JPG 文件之前已安装 Desktop Experience 组件。

    检出文档 从库中检出目标并将它保存在本地系统上。
    检出并打开 检出目标并将它打开以进行编辑。
    检入文档 检入先前已检出的目标。
    取消检出 取消检出目标。
    版本列表 显示目标的版本列表,其中包括检入信息、对归档功能部件的访问权以及其他选项。
    属性 显示目标的属性。
提示: 如果附件目标为空,那么可能未指定目标或目标名称可能被隐藏(意味着您有写入权限而没有读取权限)。如果您对附件有写入权限或读取/写入权限,那么可以按照步骤中的指示指定目标。

如何选择对象存储库或库中的项目

您可以执行以下操作:

  • 通过双击文件夹名来打开对象存储库或库中的各种文件夹。请勿单击打开
  • 要将文档分配为目标,请选择该文档,然后单击打开
  • 要将整个文件夹分配为目标,请选择该文件夹,然后单击打开。(如果您未选择文档而单击“打开”,则会将上次选择的文件夹分配给附件。)


最近一次更新时间: 2016 年 3 月
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