Establecer las preferencias de usuario
Puede establecer las preferencias no de correo electrónico y optar por recibir la notificación de correo electrónico de varios eventos de proceso, especificando sus preferencias en la página Preferencias de usuario.
Puede elegir recibir notificaciones por correo electrónico de diversos eventos de Process escribiendo su dirección de correo electrónico e indicando los tipos de eventos que quiere que se le notifiquen. Si recibe notificación por correo electrónico del trabajo asignado, puede abrir el elemento de trabajo tanto desde el mensaje de correo electrónico como desde su bandeja de entrada de Process.
Puede definir otras preferencias que no sean de correo electrónico, incluyendo el número de elementos de trabajo que se visualizan a la vez en la bandeja de entrada, la cola del rastreador o las colas de trabajo. Puede indicar cuándo está fuera de la oficina y especificar el usuario que va a recibir su trabajo en ese momento.
Después de completar un elemento de trabajo o volver a asignarlo a otro participante, el elemento de trabajo se elimina automáticamente de su bandeja de entrada de Process; sin embargo, el mensaje de correo electrónico permanece en su bandeja de entrada de correo electrónico hasta que lo elimine manualmente. Si intenta abrir un elemento de trabajo finalizado desde su correo electrónico, el sistema muestra el mensaje de que no puede encontrar el archivo.
Debe eliminar manualmente los mensajes de correo electrónico relativos a elementos del rastreador y a objetivos alcanzados después de que haya suprimido estos elementos de sus colas correspondientes (Rastreador, Seguimiento de objetivos).
Pestaña General
Dirección de correo electrónico: Los mensajes se enviarán a esta dirección notificándole los eventos que seleccione en Notificación.
Número máximo de filas devueltas por conjunto: Especifique el número máximo de elementos de trabajo que se pueden visualizar a la vez en su bandeja de entrada, cola del rastreador o una cola de trabajo. El valor predeterminado es 50. Para visualizar el siguiente conjunto de elementos en la cola, utilice el botón Siguiente en la barra de herramientas del Gestor de trabajo personal.
Aplicación web predeterminada: Seleccione la aplicación web a la que acceder desde su notificación de correo electrónico. Así se define el procesador de pasos, la visualización de objetivos y las aplicaciones del Rastreador de procesos que se muestran al abrir una notificación de correo electrónico.
Pestaña General
Dirección de correo electrónico: Los mensajes se enviarán a esta dirección notificándole los eventos que seleccione en Notificación.
Número máximo de filas devueltas por conjunto: Especifique el número máximo de elementos de trabajo que se pueden visualizar a la vez en su bandeja de entrada, cola del rastreador o una cola de trabajo. El valor predeterminado es 50. Para visualizar el siguiente conjunto de elementos en la cola, utilice el botón Siguiente en la barra de herramientas del Gestor de trabajo personal.
Aplicación web predeterminada: Seleccione la aplicación web a la que acceder desde su notificación de correo electrónico. Así se define el procesador de pasos, la visualización de objetivos y las aplicaciones del Rastreador de procesos que se muestran al abrir una notificación de correo electrónico.
- <definido por el sistema>: Utilice la aplicación web que ha especificado el administrador del sistema.
- IBM FileNet Workplace: Utilice la interfaz de Workplace.
- IBM FileNet Web WorkFlo: Utilice la interfaz de IBM® FileNet Web WorkFlo.
- IBM FileNet Open Client: Utilice la interfaz d IBM FileNet Open Client.
- IBM FileNet Collaboration: Utilice la interfaz de IBM FileNet Collaboration.
- IBM FileNet Web Content Manager: Utilice la interfaz de IBM FileNet Web Content Manager.
- IBM Enterprise Records: Utilice la interfaz de IBM Enterprise Records.
- IBM FileNet Workplace XT: Utilice la interfaz de FileNet Workplace XT.
- IBM Lotus Mashups: Utilice la interfaz de IBM Lotus Mashup.
- Business Space: Utilice la interfaz de Business Space.
- IBM Content Navigator: Utilice la interfaz de IBM Content Navigator.
- IBM Case Manager: Utilice la interfaz de IBM Case Manager.
- <aplicación personalizada>: Utilice la aplicación web personalizada especificada. Las entradas válidas están entre 100 y 999.
Pestaña Notificación
Especifique los eventos que desea que desencadenen un mensaje de correo electrónico en las secciones Paso, Originador y Rastreador, del modo siguiente.
- Nueva asignación: Un nuevo elemento de trabajo entra en su bandeja de entrada de Process.
- Recordatorios: Se activa un recordatorio para un elemento de trabajo de su bandeja de entrada que tiene una fecha límite.
- Fecha límite de paso caducada: La fecha límite para completar un elemento de trabajo de su bandeja de entrada ha caducado.
- Originador: Se alcanza un objetivo de nivel 1 en un flujo de trabajo que inició.
- Rastreador: Seleccione los eventos que desea que desencadenen un mensaje de correo electrónico para los flujos de trabajo que está rastreando.
- Nueva asignación del rastreador: Se inicia un flujo de trabajo y se le asigna como rastreador para ese flujo de trabajo.
- Recordatorio de fecha límite de flujos de trabajo: Se activa un recordatorio para un flujo de trabajo que está rastreando y que tiene una fecha límite.
- Fecha límite de flujo de trabajo caducada: Una fecha límite para un flujo de trabajo caduca y ese flujo de trabajo no se ha finalizado.
- Excepción de flujo de trabajo: Se produce un error en un flujo de trabajo que está rastreando.
- Fecha límite de paso caducada: Ha caducado una fecha límite para completar un paso en un flujo de trabajo que está rastreando (y el paso no se ha completado).
- Objetivo alcanzado: Se alcanza un objetivo (de cualquier nivel) en un flujo de trabajo que está rastreando.
Pestaña Fuera de la oficina
Indique que está fuera de la oficina y especifique el usuario que va a recibir su trabajo mientras está fuera. Si el usuario asignado también está fuera de la oficina, un mensaje le informa y verifica que todavía desea asignar su trabajo a esa persona.
Cuando regrese a la oficina, debe eliminar este ajuste para continuar recibiendo trabajo. Hasta que elimine el ajuste, el usuario designado seguirá recibiendo su trabajo.