IBM FileNet P8, V5.2.1            

设置用户首选项

您可以设置非电子邮件首选项,并通过在用户首选项页面上指定您的首选项来选择接收各种流程事件的电子邮件通知。

您可以选择接收有关各种流程事件的电子邮件通知,其方法是,输入您的电子邮件地址并指出将向您发出通知的事件类型。如果您接收到已分配工作的电子邮件通知,那么可以从电子邮件消息和“流程收件箱”来打开工作项。

您可以设置其他非电子邮件首选项,其中包括一次要在“收件箱”、“跟踪者”队列和工作队列中显示的工作项数。指示您不在办公室,并指定此时将接替您的工作的用户。

在您完成工作项或者将它重新分配给另一个参与者之后,会自动从“流程收件箱”中除去此工作项;但是,电子邮件消息将保留在您的电子邮件“收件箱”中,直到您将它手动删除为止。如果您试图从电子邮件中打开一个已完成的工作项,那么系统将显示一条消息指出找不到此工作项。

在将跟踪者项从其相应队列(“跟踪者”队列和“里程碑跟踪”队列)中删除之后,还必须手动删除与这些项以及已到达的里程碑相关的电子邮件消息。

单击个人工作管理器工具栏上的用户首选项,然后在常规通知不在办公室选项卡上,设置所需的选项。

“常规”选项卡

电子邮件地址:会将消息发送至此地址,并将您在“通知”下选择的事件通知您。

每个集合返回的最大行数:指定在“流程收件箱”、跟踪者队列或者工作队列中一次可以显示的最大工作项数。缺省值为 50。要显示队列中的下一组项,请使用个人工作管理器工具栏上的下一步按钮。

缺省 Web 应用程序:选择要从电子邮件通知来访问的 Web 应用程序。这将定义当您打开电子邮件通知时显示的步骤处理器、里程碑查看以及“流程跟踪者”应用程序。

“常规”选项卡

电子邮件地址:会将消息发送至此地址,并将您在“通知”下选择的事件通知您。

每个集合返回的最大行数:指定在“流程收件箱”、跟踪者队列或者工作队列中一次可以显示的最大工作项数。缺省值为 50。要显示队列中的下一组项,请使用个人工作管理器工具栏上的下一步按钮。

缺省 Web 应用程序:选择要从电子邮件通知来访问的 Web 应用程序。这将定义当您打开电子邮件通知时显示的步骤处理器、里程碑查看以及“流程跟踪者”应用程序。

  • <系统定义的>:使用由系统管理员指定的 Web 应用程序。
    • IBM FileNet® Workplace:使用 Workplace 界面。
    • IBM FileNet Web WorkFlo:使用 IBM® FileNet Web WorkFlo 界面。
    • IBM FileNet Open Client:使用 IBM FileNet Open Client 界面。
    • IBM FileNet Collaboration:使用 IBM FileNet Collaboration 界面。
    • IBM FileNet Web Content Manager:使用 IBM FileNet Web Content Manager 界面。
    • IBM Enterprise Records:使用 IBM Enterprise Records 界面。
    • IBM FileNet Workplace XT:使用 FileNet Workplace XT 界面。
    • IBM Lotus® Mashups:使用 IBM Lotus Mashup 界面。
    • Business Space:使用 Business Space 界面。
    • IBM Content Navigator:使用 IBM Content Navigator 界面。
    • IBM Case Manager:使用 IBM Case Manager 界面。
  • <定制应用程序>:使用所指定的定制 Web 应用程序。有效输入为 100 - 999。
PWM、Java™ 步骤处理器、“流程跟踪者”和“流程管理器”将在浏览器语言环境中显示用户编写的名称(例如,步骤响应、队列名称和字段名)。

“通知”选项卡

指定您想要按如下所示用来在“步骤”、“发起方”和“跟踪者”部分触发电子邮件消息的事件。

步骤:选择您要用来触发电子邮件消息且与步骤相关的事件。
  • 新的分配:新的工作项进入“流程收件箱”。
  • 提示:对于收件箱中具有截止期限的工作项会激活提示。
  • 已到期的步骤截止期限:完成收件箱中已到期的工作项的截止期限。
  • 发起方:在您已启动的工作流程中达到第一级里程碑。
  • 跟踪者:选择您要用来对正在跟踪的工作流程触发电子邮件消息的事件。
  • 新跟踪者分配:已启动工作流程,并且分配您作为该工作流程的跟踪者。
  • 工作流程截止期限提示:对于您正在跟踪并且具有截止期限的工作流程会激活提示。
  • 工作流程截止期限已到期:您正在跟踪的工作流程的截止期限已到期,但尚未完成此工作流程。
  • 工作流程异常:您正在跟踪的工作流程中发生了错误。
  • 已到期的步骤截止期限:完成您正在跟踪的工作流程中的步骤的截止期限已到期(但是尚未完成此步骤)。
  • 已到达里程碑:在您正在跟踪的工作流程中已到达(任何级别的)里程碑。

“不在办公室”选项卡

指示您不在办公室,并指定当您不在办公室时接替您的工作的用户。如果所指定的用户也不在办公室,那么会发出一条消息通知您,并验证您是否仍然要将工作分配给该人员。

当您返回到办公室时,必须清除此设置以继续接替工作。在您清除此设置之前,所指定的用户将接替您的工作。


最近一次更新时间: 2016 年 3 月
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