Workflowteilnehmer auswählen
Als Workflowautor, Administrator oder Teilnehmer müssen Sie zu verschiedenen Zeitpunkten Teilnehmer angeben. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie einen Teilnehmer zur Verarbeitung eines Schritts zuweisen, einen Schritt einem anderen Teilnehmer zuweisen oder die Mitglieder einer Workflowgruppe angeben.
Die Vorgehensweise zur Angabe von Teilnehmern hängt vom Typ der Benutzerauthentifizierung Ihres Systems ab.
So geben Sie einen oder mehrere Teilnehmer an:
Weitere Optionen
- Alle hinzufügen
- Wenn Sie alle verfügbaren Teilnehmer der Liste der ausgewählten Teilnehmer hinzufügen wollen, klicken Sie auf Alle hinzufügen.
- Löschen
- Wenn Sie Namen aus der Liste der ausgewählten Teilnehmer entfernen wollen, wählen Sie die betreffenden Namen aus und klicken auf Löschen.
- F_Originator sollte nicht in Workflows verwendet werden, die als Antwort auf ein Ereignis in Content Platform Engine (z. B. Einchecken eines Dokuments einer bestimmten Dokumentklasse) gestartet werden. In diesem Fall verwendet das System Benutzerberechtigungsnachweise aus dem JAAS-Kontext (Java Authentication and Authorization Service) des Content Platform Engine-Servers, der einem bestimmten Content Platform Engine-Benutzer mit Administratorberechtigungen entspricht, sodass das Arbeitselemente, die dem Benutzer "F_Originator" zugewiesen sind, an den Posteingang dieses Content Platform Engine-Administrators geleitet werden. Diese Situation ist nicht schwerwiegend, jedoch wahrscheinlich nicht das beabsichtigte Ergebnis.
- F_Originator darf nicht in Workflows verwendet werden, die einen Web-Service mit einem Empfangssystemschritt (Receive) als erstem Schritt im Workflow bereitstellen. In diesem Fall wird der Workflow vom Workflowsystem gestartet, das heißt, ohne zugeordneten Benutzernamen oder Posteingang, sodass Arbeitselemente, die dem Benutzer "F_Originator" zugewiesen sind, an die Störungswarteschlange (Malfunction) weitergeleitet werden.
Wenn ein Fragezeichen (?) neben dem Namen eines Teilnehmers angezeigt wird, ist dieser Benutzer dem System nicht bekannt. Der Name wurde möglicherweise aus der Liste der Benutzer entfernt. Wenn Sie diesen Benutzernamen aus der Liste der Teilnehmer für einen Schritt entfernen, kann er nicht wieder hinzugefügt werden.