Osnovne funkcije strani delovnih postavk
Delovno postavko odprite tako, da jo izberete v zavihku Prejeto ali v delovni čakalni vrsti. Ko odprete delovno postavko, stran prikazuje navodila in druge informacije, ki jih potrebujete za dokončanje določenega koraka v delovnem toku - podatkovna polja, priloge, možne odgovore in druge kontrolnike. Avtor delovnega toka določi videz strani delovne postavke tako, da poda ustrezen procesor korakov. Pri postavki v delovni čakalni vrsti vplivajo na videz strani delovne postavke vaše pravice za dostop do te čakalne vrste.
Stran delovne postavke lahko vključuje naslednje:
- Navodila: Okno z navodili prikazuje informacije za izvajanje tega koraka, če jih je avtor podal.
- Zavihek Splošno: To območje nudi splošne informacije o delovni postavki.
Če je bil za ta korak podan rok, je prikazan datum in čas roka veljavnosti. Če je rok že potekel, je prikazano stanje Zapadel.
Če obstajajo možni odgovori, s seznama izberite želenega. Vaša izbira običajno določa napredovanje delovnega toka po tem, ko dokončate delo (na primer kateri korak se izvede naslednji). Glejte Izbira odgovora.
V področju Komentarji lahko po želji vnašate komentarje, če to želite. Sledilec lahko vidi komentarje za ta delovni tok. Če nadaljnji koraki udeležencem dovoljujejo ogledovanje stanja delovnega toka, si lahko tudi ti udeleženci ogledujejo morebitne korake.
- Priloge, podatkovna polja, skupine delovnih tokov: Če so prikazane priloge, podatkovna polja ali skupine delovnih tokov, za informacije o tem, kako te postavke uporabljati za dokončanje dela, glejte navodila.
Glejte Dodeljevanje datoteke ali dokumenta prilogi, Podajanje vrednosti polj in Dodeljevanje uporabnikov skupinam delovnih tokov. Opomba: Stran delovne postavke prikazuje priloge, podatkovna polja, skupine delovnih tokov in odgovore samo v primeru, da so uporabljeni v tej delovni postavki. Če delovna postavka na primer ne vključuje nobene priloge, področje s prilogami ni prikazano.
- Mejniki: Na tem zavihku so navedeni doseženi mejniki ravni 1 in njihova sporočila. Največja dolžina prikazanega sporočila mejnika je 250 znakov. Zavihek ni na voljo, če v delovnem toku ni bil dosežen noben mejnik ravni 1.
- Dokončaj Shrani vaše spremembe in delo usmeri v naslednji korak v delovnem toku.
- Shrani Shrani vaše delo v teku. Ta možnost vam omogoča nadaljevanje vašega dela pozneje ali, da delo premaknete iz delovne čakalne vrste v vaše Prejeto. Vendar pa dela ne usmeri v naslednji korak.
- Prekini Zapre procesor korakov, ne da bi shranil vaše spremembe.
- Predodeli Delovno postavko dodeli drugemu udeležencu.
- Vrnitev Delo v vašem Prejetem vrne njegovemu prejšnjemu imetniku, kot je:
- Udeleženec, ki vam je predodelil delo
- Čakalna vrsta iz katere ste premaknili delo
- Stanje Zažene aplikacijo Process Tracker v ločenem oknu brskalnika iz strani vaše delovne postavke. Process Tracker prikaže diagrame delovnega toka in informacije o stanju, vključno z doseženimi mejniki, dokončanimi koraki in koraki v teku. Ta možnost je na voljo samo, če je podana v definiciji delovnega toka.
Če ste dodeljeni kot sledilec za delovni tok, je prikazan zavihek Lastnosti, na katerem si lahko ogledujete in spreminjate vrednosti nekaterih polj, prilog in skupin delovnih tokov.
Opomba: Če delovno postavko spremenite v aplikaciji Process Tracker, te spremembe ne bodo vidne, ko se vrnete na stran delovne postavke. - Pomoč Prikaže informacije pomoči za stran te delovne postavke.