IBM FileNet P8, Versión 5.2.1            

Trabajar con archivos adjuntos, campos y grupos de flujo de trabajo

El elemento de trabajo muestra cualquier archivo adjunto, campo de datos y grupo de flujo de trabajo necesario para finalizar la tarea en ese paso del flujo de trabajo. (Si no se muestra ningún archivo adjunto, campo o grupo de flujo de trabajo en el elemento de trabajo, estos parámetros no se utilizarán). Estos parámetros podrían ser de sólo lectura o quizás sea necesario que usted introduzca datos como parte del procesamiento del elemento de trabajo. Su acceso a cada parámetro del elemento de trabajo está especificado en la definición del flujo de trabajo. Las instrucciones para el elemento de trabajo deben indicarle qué hacer con cada parámetro.

Archivos adjuntos

El área Archivos adjuntos de una página de elemento de trabajo proporciona acceso a los elementos de su almacén de objetos o librería (documentos, búsquedas almacenadas, etc), direcciones web (URLs) y archivos ubicados en un disco compartido. Consulte Acerca de los archivos adjuntos si desea información general acerca de los archivos adjuntos.

Cada archivo adjunto puede disponer de un documento específicamente asignado, o bien no tener asignado ningún documento (en ese caso, el valor del archivo adjunto está en blanco). Use los botones de la barra de herramientas Archivos adjuntos para asignar o cancelar la asignación de un documento a un archivo adjunto, o bien para abrir un documento asignado a un archivo adjunto.

Los permisos de acceso especificados para cada archivo adjunto determinan si puede usted cambiar qué documento está asignado al archivo adjunto.

  • El permiso de lectura muestra el nombre de cualquier documento que esté asignado al archivo adjunto. No podrá cambiar qué archivo o documento está asignado al archivo adjunto.
  • El permiso de escritura le permite asignar un documento diferente a un archivo adjunto, aunque el nombre del documento actualmente asignado (si lo hay) no se mostrará. Vea Asignación de un documento a un archivo adjunto o bien Agregación de un documento a una matriz de archivos adjuntos según precise.
  • El permiso de lectura y escritura muestra el nombre del documento asignado al archivo adjunto (en caso de que haya uno) y le permite asignar uno diferente.
Nota: Un archivo adjunto es sólo una referencia a un elemento y no le garantiza disponer de permisos para abrir el documento en el almacén de objetos o biblioteca. En caso de que no disponga de permiso de acceso al elemento asignado al archivo adjunto, los botones de la barra de herramientas y las opciones del menú estarán desactivados.

Campos de datos

Un campo de datos mostrado en una página de elemento de trabajo puede tener carácter informativo únicamente o bien permitirle cambiar su valor como parte del procesamiento.

  • El permiso de lectura muestra el valor actual del campo de datos, sin posibilidad de modificarlo.
  • El permiso de escritura le permite introducir un valor, pero no muestra el valor actual (si existe).
  • El permiso de lectura y escritura muestra el valor actual del campo de datos y le permite modificarlo.

Observe que todos los tipos de datos tienen definidos valores predeterminados excepto las cadenas de caracteres, de manera que los campos no estarán en blanco a no ser que el campo tenga permiso de escritura:

  • Flotante: 0.0
  • Entero: 0
  • Hora: systemtime()
  • Booleano: True

Vea Especificar valores de campos de datos para cambiar o indicar los valores de un campo de datos.

Grupos de flujo de trabajo

Un grupo de flujo de trabajo mostrado en una página de elemento de trabajo puede tener carácter informativo únicamente o bien permitirle especificar los participantes del grupo. Si el grupo del flujo de trabajo se especifica como participante de un paso posterior en el flujo de trabajo, sus cambios tendrán efecto en dicho paso.

  • El permiso de lectura muestra la lista de usuarios especificada para el grupo de flujo de trabajo, pero sin posibilidad de modificarla.
  • El permiso de escritura le permite modificar la lista de usuarios, pero no se la muestra.
  • El permiso de lectura y escritura muestra la lista de usuarios del grupo de flujo de trabajo y le permite cambiarla.

Consulte en Asignar usuarios a los grupos de flujo de trabajo el procedimiento para asignar participantes a un grupo de flujo de trabajo.



Última actualización: Marzo de 2016
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