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Ejemplo de importación de Visio - Organigrama de Visio

Este ejemplo utiliza formas de la plantilla Organigrama básico para crear el diagrama Visio. La mayoría de esas formas se correlacionan con objetos del Diseñador de procesos.

Plantilla Organigrama

El diagrama Visio que aparece a continuación muestra un proceso muy simplificado de contratación, que empieza por SubmitApplication (Enviar solicitud).

Diagrama Contratación de Visio

  • SubmitApplication (forma Proceso) es el inicio del proceso.
  • InfoComplete?, Qualified? y Continue? (formas Decisión) son pasos de decisión en el proceso.
  • Hire (forma Proceso) es el último paso de este proceso, a no ser que las decisiones direccionen el flujo a Rechazar (forma Finalizador), lo cual finaliza el proceso.
  • Las rutas entre los pasos (formas Conector dinámico) se etiquetan como Sí o No, según sea apropiado.
  • App (forma Documento) indica un archivo adjunto (el documento de la aplicación) en determinados pasos. Utilice la forma Conector línea-curva para asociar el documento con cada paso.
  • JobDescr (forma Dato) indica los datos que describen la descripción del trabajo en el paso Qualified? . Utilice la forma Conector línea-curva para asociar los datos con el paso.
  • Compare with other applicants (forma Anotación) es una nota añadida al paso Entrevista.
  • Reject (forma Finalizador) indica la finalización del proceso de contratación.

Guarde el diagrama en formato Visio XML (.vdx) para su importación al Diseñador de procesos.

En el Diseñador de procesos, utilice Visio Import (menú Archivo) para importar el diagrama.

En la página Especificación de correlación, haga clic en Mostrar todas las formas y cambie la correlación del modo siguiente:
  • Conector línea-curva - correlación con Asociación
  • Proceso / Entrevista y contratación - correlación con el paso General.
  • Proceso / SubmitApplication - correlación con Inicio

Si se detectan errores durante el procedimiento, regrese a la página Especificación de la correlación y compruebe la correlación. Para buscar otros errores, compruebe el diagrama Visio. El problema más habitual son los conectores que no están divididos en puntos de conexión en las formas.

El proceso importado aparece del modo siguiente en el Diseñador de procesos y, en este punto, puede Validar satisfactoriamente el flujo de trabajo.

Diagrama Contratación en el Diseñador de procesos

Además de los pasos del mapa de flujo de trabajo, se han creado el campo de datos (JobDescr) y el archivo adjunto (App), que son parámetros seleccionados para los pasos apropiados:

  • En la pestaña Datos de propiedades de flujo de trabajo, observe el campo de datos de serie JobDescr. Este campo se utiliza en el paso Qualified?.
  • En la pestaña Archivo adjunto, observe el archivo adjunto App. En este ejemplo, un solicitante de trabajo adjunta su solicitud en el paso de inicio. El archivo adjunto App se utiliza en los pasos SubmitApplication, InfoComplete?, y Qualified?.

Los siguientes elementos permanecen hasta completar la definición de flujo de trabajo:

  • Asigne un participante o cola para cada paso.
  • Para cada decisión (InfoComplete?, Qualified? y Continue?), especifique una condición de direccionamiento como, por ejemplo, una elección de usuario.
  • En Propiedades del flujo de trabajo del Diseñador de procesos, puede especificar opcionalmente un nombre más descriptivo para la definición de flujo de trabajo. (La recopilación de flujos de trabajo asume el nombre del archivo Visio importado. El proceso individual asume el nombre de la página en el diagrama Visio.)
  • Tenga en cuenta que la anotación de texto no está asociada con ningún paso. Añada un objeto de asociación para asociar la anotación de texto con el paso Entrevista. Opcionalmente, podría escribir el texto en las instrucciones para el paso.


Última actualización: Marzo de 2016
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