设计工作流程
“流程设计器”是一个可以用来创建工作流程定义的工具,工作流程定义是您完成业务流程时需要执行的活动的电子表示形式。
工作流程定义由下列各项组成:
- 用图形表示的图,显示在完成业务流程时需要执行的各个步骤的顺序。每个步骤表示业务流程中的特定活动或任务。
- 每个步骤的规范,其中包括谁将完成此步骤、参与者将使用的步骤处理器、需要哪些附件、需要哪些数据、参与者可以选择哪些响应以及其他选项。
- 路由逻辑,用于指定工作将如何从一个步骤进入下一个步骤。
使工作流程可供启动
除了创建和修改工作流程定义以外,工作流程作者可能还要负责使工作流程定义与 Content Engine 对象存储库中相应的文档类或文档相关联。
在 Workplace 中,此关联称为工作流程预订。
使文档类与工作流程定义相关联,即可使用户能够从任何属于该类的文档中启动此工作流程。还可以将预订配置为 - 将文档检入或者添加至该类时就自动启动工作流程。使各个文档与工作流程定义相关联,即可使用户能够从该文档启动此工作流程。