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In Bearbeitung befindliche Vorgangsobjekte verwalten

Ein Workflowadministrator überwacht die Workflowaktivität und ändert, wenn es erforderlich ist, aktive Workflows zum Beheben von Engpässen oder anderen Störungen im Arbeitsablauf.

Ein Workflow-Tracker überwacht und verwaltet ebenfalls Workflows, aber allgemein auf einem geringeren Niveau als ein Workflowadministrator. Ein Tracker arbeitet nur mit einem bestimmten Workflow, während ein Administrator potenziell mit jedem Workflow im System interagiert.

Process Administrator und Process Tracker sind die primären Tools zum Verwalten in Bearbeitung befindlicher Vorgangsobjekte.

Process Administrator

Mit Process Administrator können Sie Workflows suchen und anzeigen, Workflowdaten und -eigenschaften bearbeiten und Workflows verwalten. Process Administrator bietet eine große Vielfalt von Optionen, sodass Sie Ihre Suche sehr genau definieren können.

Nachdem Sie mindestens einen Workflow oder mindestens ein Arbeitselement gefunden haben, können Sie mit Process Administrator verschiedene Änderungen an den in Bearbeitung befindlichen Vorgangsobjekten vornehmen, z. B. folgende:
  • Einen Schritt abschließen und die Daten zum nächsten Schritt weiterleiten
  • Workflowfeldwerte ändern
  • Benutzer einer Workflowgruppe zuweisen oder aus ihr entfernen
  • Einen gesamten Workflow oder mindestens ein Workflowobjekt löschen

Weitere Informationen zu Process Administrator finden Sie in der Onlinehilfe der Anwendung Process Administrator.

Process Tracker

Process Tracker bietet eine Statusübersicht eines Workflows, der zur Zeit in Bearbeitung ist. Mit Process Tracker können Sie ermitteln, welche Schritte wann ausgeführt wurden und welche Schritte momentan aktiv sind.

Die Daten des Tools Process Tracker sind primär für Tracker gedacht, aber Workflowadministratoren können Process Tracker ebenfalls verwenden. Process Tracker bietet eine Untermenge der Bearbeitungsfunktionen von Process Administrator; Process Tracker bietet allerdings auch eine grafische Statusansicht des Workflows, die in Process Administrator nicht zur Verfügung steht.

Weitere Informationen zu Process Tracker finden Sie in der Onlinehilfe der Anwendung Process Tracker.



Letzte Aktualisierung: März 2016
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