Diseñar un flujo de trabajo
El Diseñador de procesos es la herramienta que se utiliza para crear una definición de flujo de trabajo, que es una representación electrónica de las actividades necesarias para llevar a cabo un proceso empresarial.
Una definición de flujo de trabajo consta de:
- Un mapa gráfico que muestra las secuencias de pasos necesarios para completar el proceso empresarial. Cada paso representa una actividad o tarea específica en el proceso empresarial.
- La especificación de cada paso, incluyendo quién completará el paso, qué procesador de pasos utilizará el participante, qué archivos adjuntos se requieren, qué datos son necesarios, qué respuestas puede elegir el participante y otras opciones.
- Lógica de direccionamiento que especifica cómo avanzará el trabajo de un paso al siguiente.
Hacer que un flujo de trabajo esté disponible para su inicio
Además de crear y modificar definiciones de flujo de trabajo, es posible que un autor de flujo de trabajo sea el responsable de asociar una definición de flujo de trabajo con los documentos o clases de documentos apropiados en su almacén de objetos de Content Engine.
En Workplace, esta asociación se llama una suscripción de flujo de trabajo.
La asociación de una clase de documento con una definición de flujo de trabajo permite al usuario iniciar el flujo de trabajo desde cualquier documento que pertenezca a esa clase. La suscripción también se puede configurar para iniciar un flujo de trabajo automáticamente cuando se incorpora o se agrega un documento a la clase. La asociación de un documento individual con una definición de flujo de trabajo permite al usuario iniciar el flujo de trabajo desde dicho documento.