IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Ogledovanje in podajanje prilog

Priloge, navedene na strani delovne postavke, usmerjajo do informacij (npr. dokumentov v shrambi objektov ali knjižnici), ki jih potrebujete za dokončanje dela.

Za informacije o uporabi prilog v določenem koraku preverite navodila na strani delovne postavke.

Če želite prikazati ali spremeniti prilogo ali cilj:

Če je priloga indeksirano polje, namesto spodnjega postopka upoštevajte navodila v razdelku Urejanje priloženega indeksiranega polja.

  1. Če želite prikazati seznam prilog, v odprti delovni postavki izberite zavihek Priloge.
  2. S seznama izberite ime priloge.
  3. Orodja v orodni vrstici Priloge uporabite za izvajanje naslednjih dejanj na izbrani prilogi:
    Operacije za izbrano prilogo Dejanje
    Dodeli prilogo Izbrani prilogi dodeli cilj. V orodni vrstici kliknite Dodeli prilogo, nato pa izvedite eno od naslednjih možnosti, odvisno od lokacije cilja:
    • Če je cilj shramba objektov, jo odprite in prebrskajte ali poiščite cilj (dokument, mapo, shranjeno iskanje itd.).
    • Če je cilj ali datoteka na disku v skupni rabi ali spletni naslov, kliknite Drugo, nato pa izberite ustrezno možnost - za datoteko UNC ali URL za spletni naslov.
      • Pri UNC za iskanje dokumenta kliknite Prebrskaj ali vnesite pot in ime datoteke.
      • Pri URL vnesite URL, ki se začne s http://

    Če želite, lahko cilj za to prilogo pustite prazen.

    Oddeli prilogo Dodeljeni cilj odstrani iz izbrane priloge.
  4. Orodja v orodni vrstici po potrebi uporabite za izvajanje dejanj na cilju priloge.
    Operacije za cilj priloge Dejanje
    Ogled dokumenta Ogledate si dokument izbrane predloge. Če vaša aplikacija za prikazovanje ne prepozna formata cilja, cilj ne bo prikazan. Če za cilj nimate dostop Prikazovalnik, je gumb onemogočen.
    Odpri Odpre izbrano postavko v ustrezni aplikaciji, ki je na voljo na vašem računalniku.

    Če je cilj mapa, stran Prebrskaj prikazuje vsebino mape, kjer lahko izberete posamezne postavke. Orodja v orodni vrstici lahko uporabite ta izvajanje ustreznih operacij na izbrani postavki. Vedite, da čeprav sta gumba v orodni vrstici Poveži delovni tok in Zaženi delovni tok videti omogočena, delovnega toka iz cilja ne morete povezati ali zagnati.

    Če želite odpreti oddaljeno datoteko .JPG (priloga UNC) v okolju Windows 2003, spremenite povezavo s programom v lastnosti datoteke tako, da se bodo slikovne datoteke .JPG in .BMP odprle s programom Slikar namesto s programom Prikazovalnik slik. Kljub temu je lokalne datoteke .JPG in .BMP brez težav mogoče odpreti v katerem koli programu za prikazovanje slik.

    Če želite odpreti oddaljeno datoteko .JPG v okolju Windows 2008, zagotovite, da je komponenta Izkušnja uporabe računalnika nameščena, preden odprete datoteko .JPG.

    Odjavi dokument Dokument odjavi iz knjižnice in ga shrani na vašem lokalnem sistemu.
    Odjavi in odpri Cilj odjavi in ga odpre za urejanje.
    Prijavi dokument Prijavi cilj, ki ste ga pred tem odjavili.
    Prekliči odjavo Prekliče odjavo cilja.
    Seznam različic Prikaže seznam različic cilja, vključno z informacijami o prijavi, dostopom do funkcij za arhiviranje in drugimi možnostmi.
    Lastnosti Prikaže lastnosti cilja.
Nasvet: Če je cilj za prilogo prazen, cilj morda ni dodeljen ali je ime cilja morda skrito (to pomeni, da imate dostop Pisanje in nimate dostopa Branje). Če pa imate za prilogo dostop Branje/Pisanje, lahko cilj podate tako, kot je to nakazano v postopku.

Izbiranje postavke iz shrambe objektov ali knjižnice

Izvedete lahko naslednja dejanja:

  • Odprite različne mape v shrambi objektov ali knjižnici, tako da dvokliknete ime mape. Ne kliknite možnosti Odpri.
  • Če želite dodeliti dokument kot cilj, ga izberite in nato kliknite Odpri.
  • Če želite dodeliti celotno mapo kot cilj, jo izberite in nato kliknite Odpri. (Če kliknite Odpri in niste izbrali nobenega dokumenta, je prilogi dodeljena mapa, ki je bila izbrana nazadnje.)


Last updated: March 2016
bpfsp001.htm

© Copyright IBM Corp. 2016.