Milepæler
Forfatteren av en arbeidsflyt kan definere nøkkelpunkter (milepæler) i arbeidsflyten for å spore fremdriften til en arbeidsflyt.
En milepæl kan plasseres før eller etter et aktivitetstrinn på arbeidsflytkartet, eller etter starttrinnet. Når en arbeidsflyt som er under utføring, når en milepæl, skrives en forfatterspesifisert melding til en loggfil, og avhengig av hvilket nivå (1 til 99) forfatteren har angitt for meldingen, vises milepælen for deltakere i arbeidsflyten, sporere og brukeren som startet arbeidsflyten.
Hvor vises en milepæl og den tilhørende meldingen?
For arbeidsflytdeltakere som bruker Workplace eller Workplace XT: I et åpent arbeidselement kan en deltaker vise en liste over milepæler som er nådd i arbeidsflyten. Stedspreferansen for milepælnivået (som er stilt inn i Application Engine) bestemmer hvilke milepæler som vises. Hvis stedspreferansen for eksempel er 5, vises nådde milepæler på nivå 1, 2, 3, 4 og 5.
Hvis statusknappen er tilgjengelig på siden for det åpne arbeidselementet, kan arbeidsflytdeltakeren vise sporingssiden og milepæler. Du finner mer informasjon i avsnittet om åpne sproringsarbeidselementer nedenfor.
For brukere som starter en arbeidsflyt fra Workplace eller Workplace XT: En deltaker kan åpne et element i Workplace-oppgaver/Startede arbeidsflyter for å vise hvilke milepæler som er nådd i en arbeidsflyt han eller hun har startet. Stedspreferansen for milepælnivået (som er stilt inn i Application Engine) bestemmer hvilke milepæler som vises. Hvis stedspreferansen for eksempel er 5, vises nådde milepæler på nivå 1, 2, 3, 4 og 5.
Hvis sending av varsel til opphavspersonen når en milepæl nås, er valgt under brukerpreferansene for e-postvarsling i Workplace, sendes også en e-postmelding til brukeren som startet arbeidsflyten, når en milepæl på nivå 1 nås.
For sporere
I et åpent arbeidselement for en sporer vises alle milepælene som er definert i en arbeidsflyt, under flippen Milepæler. Brukeren kan angi hvilket milepælnivå(1-99) som skal vises. Hvis en milepæl er nådd, vises den tilhørende meldingen. Hvis ikke vises kun navnet på milepælen. Hvis sending av varsel til sporeren når en milepæl nås, er valgt under brukerpreferansene for e-postvarsling, sendes også en e-postmelding til sporeren når en milepæl nås.