Editar matriz de archivos adjuntos
Si un archivo adjunto está definido como una matriz (colección de documentos, carpetas, etc), los permisos de acceso definidos para la matriz determinan si puede usted especificar el destino de cada elemento de la matriz así como agregar o eliminar elementos de ella.
Para añadir, ver o modificar el destino de un elemento de matriz:
- En el elemento de trabajo abierto, seleccione la pestaña Archivos adjuntos para visualizar la lista de archivos adjuntos.
- Seleccione el elemento de la matriz que desee modificar.
Consejo: Las matrices de archivos adjuntos se expanden por defecto, de manera que cada elemento de la matriz ocupará una fila en la tabla. Si una matriz no se expande, haga clic en la flecha cercana al nombre del archivo adjunto con el fin de mostrar los elementos de la matriz.
- Para añadir un elemento a la matriz, pulse Añadir archivo adjunto a la matriz en la barra de herramientas Archivos adjuntos.
- Use las herramientas de la barra de herramientas Archivos adjuntos para
llevar a cabo las siguientes acciones sobre el elemento de matriz seleccionado:
Operaciones sobre el elemento de matriz Acción Asignar archivo adjunto Asigna un destino al elemento de matriz. Haga clic en Asignar archivo adjunto en la barra de herramientas, y a continuación lleve a cabo una de las siguientes acciones, en función de la ubicación del destino: - Si el destino está ubicado en un almacén de objetos o librería, abra dicho almacén de objetos o librería y navegue hasta el destino o bien realice una búsqueda para localizarlo (documento, carpeta, búsqueda almacenada, etc).
- Si el documento es un archivo residente en un disco compartido o bien una dirección web, haga clic en Otros y a continuación seleccione la opción adecuada (UNC en el caso de un archivo, URL en el caso de una dirección web).
Si el documento es UNC, puede utilizar el botón Examinar para localizar el documento.
Si lo prefiere, también puede dejar en blanco el destino de este elemento de matriz.
No asignar archivo adjunto Elimina el destino asignado del elemento de matriz. - Use las herramientas de la barra de herramientas para realizar
las acciones pertinentes sobre el destino del elemento de matriz seleccionado.
Operaciones sobre el destino Acción Ver documento Muestra el destino del elemento de matriz. Si su aplicación de visualización no reconoce el formato del destino, el destino no será mostrado. Si no dispone de permisos para visualizar el destino, el botón estará desactivado. Abrir Abre el destino en una aplicación adecuada que esté disponible en su PC.
Si el destino es una carpeta, sus contenidos serán mostrados en una página Examinar, que le permitirá seleccionar elementos individuales. Podrá entonces utilizar las herramientas de la barra de herramientas para realizar las operaciones pertinentes sobre el elemento seleccionado. Tenga en cuenta que, aunque los botones de la barra de herramientas Vincular flujo de trabajo e Iniciar flujo de trabajo se muestren activados, no es posible vincular o iniciar un flujo de trabajo desde el destino.
Extraer documento Permite extraer el destino de una librería y guardarlo en su equipo local. Extraer y abrir Permite extraer el destino y abrirlo para su edición. Incorporar documento Permite incorporar el destino previamente extraído. Cancelar extracción Cancela la extracción del destino. Lista de versiones Muestra la lista de versiones del destino, incluida la información de registro, el acceso a las características de archivado y otras opciones. Propiedades Muestra las propiedades del destino.
Última actualización: Marzo de 2016
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