Eksempel på Visio-import - Visio-flytskjema
I dette eksempelet bruker vi former fra sjablongen for enkelt flytskjema til å opprette et Visio-diagram. De fleste av disse formene er tilordnet prosessdesignerobjekter.
Visio-diagrammet nedenfor viser en svært forenklet ansettelsesprosess som starter med SubmitApplication.
- SubmitApplication (prosessform) starter prosessen.
- InfoComplete?, Qualified? og Continue? (beslutningsformer) er beslutningstrinn i prosessen.
- Hire (prosessform) er det siste trinnet i denne prosessen med mindre beslutninger ruter flyten til Reject (avslutningsform), som avslutter prosessen.
- Rutene mellom trinnene (dynamiske koblingsformer) er merket med Yes eller No.
- App (dokumentform) angir et vedlegg (søknaden) i bestemte trinn. Bruk en rett/buet koblingsform til å knytte dokumentet til hvert trinn.
- JobDescr (dataform) angir data som beskriver jobbeskrivelsen i trinnet Qualified?. Bruk en rett/buet koblingsform til å knytte dataene til trinnet.
- Compare with other applicants (annotasjonsform) er en merknad som legges til trinnet Interview.
- Reject (avslutningsform) angir at ansettelsesprosessen avsluttes.
Lagre diagrammet i Visio XML-format (.vdx) for import til prosessdesigneren.
Bruk Visio-import (Fil-menyen) for å importere diagrammet i prosessdesigneren.
- Rett/buet kobling - tilordnes til Tilknytning
- Prosess / Interview og Hire - tilordnes til trinnet Generelt.
- Prosess / SubmitApplication - tilordnes til Start
Hvis du oppdager feil under denne prosedyren, gå tilbake til tilordningsspesifikasjonssiden og kontroller tilordningen. Kontroller Visio-diagrammet hvis du oppdager andre feil. Det vanligste problemet er at koblinger ikke festes til koblingspunktene på formene.
Den importerte prosessen vises i prosessdesigneren som vist nedenfor. Arbeidsflyten kan da valideres.
I tillegg til trinnene på arbeidsflytkartet ble datafeltet JobDescr og vedlegget App opprettet og valgt som parametere for relevante trinn:
- Legg merke til strengdatafeltet JobDescr under flippen Egenskapsdata for arbeidsflyt. Dette feltet brukes i trinnet Qualified?
- Legg merke til vedlegget App under flippen Vedlegg. I dette eksempelet legger en jobbsøker ved søknaden sin i starttrinnet. Vedlegget App brukes i trinnene SubmitApplication, InfoComplete? og Qualified?.
Disse elementene gjenstår for å fullføre arbeidsflytdefinisjonen:
- Tildele en deltaker eller kø for hvert trinn.
- For hver beslutning (InfoComplete?, Qualified?, and Continue?) oppgir du en rutingsbetingelse, for eksempel et brukervalg.
- Om nødvendig angi et mer beskrivende navn på arbeidsflytdefinisjonen i egenskapene for arbeidsflyten i prosessdesigneren. (Arbeidsflytsamlingen overtar navnet til den importerte Visio-filen. Selve prosessen overtar navnet til siden i Visio-diagrammet.)
- Merk at tekstannotasjonen ikke er knyttet til noe trinn. Legg til et tilknytningsobjekt for å knytte tekstannotasjonen til trinnet Interview. Du kan også skrive inn teksten i instruksjonene for trinnet.