Udeleženci delovnega toka
Udeleženec delovnega toka je katerikoli uporabnik ali skupina, ki je dodeljena obdelavi dela v delovnem toku.
Avtor, skrbnik ali sledilec delovnega toka lahko uporabnika ali skupino dodelijo kot udeleženca za določen korak v delovnem toku. Ko je delovni tok zagnan, se delo, dodeljeno udeležencu, pojavi v Prejetem tega udeleženca.
Avtor lahko definira skupine delovnih tokov znotraj specifične definicije delovnega toka, ki so rezervirana mesta za enega ali več uporabnikov ali skupin. Člani skupine delovnih tokov običajno v delovnem toku izvajajo določeno delovno funkcijo - na primer prilagajajo ali nadzirajo zahtevke. Skupina delovnega toka je lahko dodeljena kot udeleženec za katerikoli korak.
Za fleksibilnost pri definiranju delovnega toka lahko avtor skupini delovnega toka dodeli ali enega ali več specifičnih udeležencev ali dovoli poznejše dodeljevanje udeležencev, bodisi kot del zagonskega procesa ali v določenem koraku med izvajanjem delovnega toka. Ta način vključevanja nepodanih skupin delovnih tokov v definicijo delovnega toka pride prav, ko se udeleženec koraka spremeni ob vsakem zagonu delovnega toka. V delovnem toku pooblaščanja potovanj s korakom odobritve nadzornika je na primer dejanski nadzornik lahko drugačen vsakič, ko je zagnan delovni tok. V definiciji delovnega toka avtor delovnega toka izdela skupino delovnih tokov, imenovano Nadzorniki, in jo dodeli kot udeleženca za korak odobritve potovanja. Vsak uporabnik, ki predloži zahtevo za potovanje in zažene delovni tok, nakazuje, kateri uporabnik (njegov nadrejeni) je dodeljen skupini delovnih tokov, imenovani Nadzorniki.
- Udeležencem delovnih tokov dovoli ogledovanje uporabnikov, ki so dodeljeni skupinam delovnega toka.
- Udeležencem delovnih tokov dovoli dodeljevanje različnih uporabnikov skupinam delovnega toka.
Skrbniki in sledilci lahko prav tako lahko kateremu koli koraku v tekočem delovnem toku dodeljujejo uporabnike, skupine in skupine delovnega toka.