IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Anlagen anzeigen und angeben

Auf einer Vorgangsobjektseite aufgelistete Anlagen sind mit Informationen (z. B. Dokumenten in einem Objektspeicher oder einer Bibliothek) verknüpft, die Sie verwenden, um die Arbeit abzuschließen.

Informationen zur Verwendung der Anlagen in diesem speziellen Schritt finden Sie in den Anweisungen auf der Vorgangsobjektseite.

So wird eine Anlage oder ein Ziel angezeigt oder geändert:

Handelt es sich bei der Anlage um ein Array, gehen Sie nicht nach der folgenden Prozedur, sondern nach der unter Anlagenarrays bearbeiten beschriebenen Prozedur vor.

  1. Wählen Sie im offenen Arbeitselement die Registerkarte Anlagen, um die Anlagenliste anzuzeigen.
  2. Wählen Sie den Namen der gewünschten Anlage in der Liste aus.
  3. Verwenden Sie die geeigneten Funktionen der Anlagen-Symbolleiste, um an der ausgewählten Anlage folgende Operationen durchzuführen:
    Operationen an der ausgewählten Anlage Aktion
    Anlage zuweisen Weist der ausgewählten Anlage ein Ziel zu. Klicken Sie in der Symbolleiste auf Anlage zuweisen, und führen Sie je nach Speicherort des Ziels einen der folgenden Schritte aus:
    • Handelt es sich bei dem Ziel um einen Objektspeicher, öffnen Sie diesen und navigieren Sie zu bzw. suchen Sie nach dem Ziel (Dokument, Ordner, gespeicherte Suche usw.).
    • Ist das Ziel eine Datei auf einem freigegebenen Datenträger oder eine Webadresse, klicken Sie auf Sonstiges, um den richtigen Options-UNC für eine Datei oder die URL für eine Webadresse auszuwählen.
      • Klicken Sie bei UNC auf Durchsuchen, um das Dokument zu suchen, oder geben Sie den Pfad und den Dateinamen ein.
      • Geben Sie für URL die mit http:// beginnende URL ein.

    Optional können Sie das Ziel für diese Anlage weglassen.

    Zuweisung der Anlage aufheben Entfernt das zugewiesene Ziel aus der ausgewählten Anlage.
  4. Verwenden Sie die geeigneten Funktionen der Symbolleiste, um an dem Anlagenziel Operationen durchzuführen.
    Operationen am Anlagenziel Aktion
    Dokument anzeigen Zeigt das Ziel der ausgewählten Anlage an. Wenn das Format des Ziels von Ihrer Viewer-Anwendung nicht erkannt wird, wird das Ziel nicht angezeigt. Wenn Sie nicht über Zugriffsrechte zur Anzeige des Ziels verfügen, ist die Schaltfläche inaktiviert.
    Öffnen Öffnet das ausgewählte Element in einer geeigneten Anwendung, die auf Ihrem Computer installiert ist.

    Wenn das Ziel ein Ordner ist, wird der Inhalt des Ordners in einem Durchsuchen-Fenster angezeigt, in dem Sie einzelne Objekte auswählen können. Danach können Sie mit den Funktionen der Symbolleiste die gewünschten Operationen am ausgewählten Objekt durchführen. Beachten Sie, dass die Symbolleistenoptionen Workflow verknüpfen und Workflow starten zwar aktiviert angezeigt werden, Sie aber dennoch vom Ziel aus keinen Workflow verknüpfen oder starten können.

    Wenn Sie eine ferne JPG-Datei (UNC-Anlage) in der Windows 2003-Umgebung öffnen wollen, ändern Sie die Programmzuordnung in der Dateieigenschaft so, dass JPG- und BMP-Bilddateien mit dem Programm Paint statt mit dem Viewerprogramm Picture geöffnet werden. Lokale JPG- und BMP-Bilddateien können dagegen problemlos mit jedem der beiden Bildanzeigeprogramme geöffnet werden.

    Wenn Sie eine ferne JPG-Datei (UNC-Anlage) in der Windows 2008-Umgebung öffnen wollen, stellen Sie sicher, dass die Komponente Desktop Experience installiert ist, bevor die JPG-Datei geöffnet wird.

    Dokument auschecken Checkt das Ziel aus der Bibliothek aus und speichert es auf dem lokalen System.
    Auschecken und öffnen Checkt das Ziel aus und öffnet es zur Bearbeitung.
    Dokument einchecken Checkt das vorher ausgecheckte Ziel ein.
    Auschecken abbrechen Bricht das Auschecken des Ziels ab.
    Versionsliste Zeigt die Liste der Versionen des Ziels mit Informationen zum Einchecken, Zugriff auf Archivierungsfunktionen und weiteren Optionen an.
    Eigenschaften Zeigt die Eigenschaften des Ziels an.
Tipp: Wenn keine Angabe zum Ziel für eine Anlage vorhanden ist, wurde möglicherweise kein Ziel zugewiesen oder der Name des Ziels wurde ausgeblendet (was bedeutet, dass Sie zwar Schreibzugriff, jedoch kein Lesezugriff haben). Wenn Sie für die Anlage Schreib- oder Lese-/Schreibzugriff haben, können Sie wie im Verfahren beschrieben ein Ziel angeben.

So wählen Sie Objekte in einem Objektspeicher oder in einer Bibliothek aus:

Sie können folgende Aktionen ausführen:

  • Öffnen Sie verschiedene Ordner im Objektspeicher oder in der Bibliothek, indem Sie auf den Ordnernamen doppelklicken. Klicken Sie nicht auf Öffnen.
  • Um ein Dokument als Ziel zuzuweisen, wählen Sie das Dokument aus und klicken dann auf Öffnen.
  • Um einen ganzen Ordner als Ziel zuzuweisen, wählen Sie den Ordner aus und klicken dann auf Öffnen. (Wenn Sie auf die Schaltfläche Öffnen klicken, ohne ein Dokument ausgewählt zu haben, wird der zuletzt ausgewählte Ordner der Anlage zugewiesen.)


Letzte Aktualisierung: März 2016
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