Mit Anlagen, Feldern und Workflowgruppen arbeiten
Das Arbeitselement zeigt alle zum Abschließen des Vorgangsobjekts im diesem Schritt des Workflows erforderlichen Anlagen, Datenfelder und Workflowgruppen an. (Werden keine Anlagen, Felder oder Workflowgruppen in dem Vorgangsobjekt angezeigt, werden diese Parameter nicht verwendet.) Diese Parameter sind möglicherweise schreibgeschützt oder Sie müssen vielleicht im Rahmen der Verarbeitung des Vorgangsobjekts Daten eingeben. Ihre Zugriffsrechte für jeden Parameter in den Vorgangsobjekten werden in der Workflowdefinition angegeben. Die Anweisungen für das Vorgangsobjekt sollten Informationen bezüglich der von Ihnen für jeden Parameter durchzuführenden Aktionen enthalten.
Anlagen
Der Anlagenbereich auf einer Vorgangsobjektseite stellt Zugriff auf Objekte in Ihrem Objektspeicher bzw. Ihrer Bibliothek (Dokumente, gespeicherte Suchläufe usw.), Webadressen (URLs) und auf gemeinsamen Datenträgern befindliche Dateien zur Verfügung. Allgemeine Informationen zu Anlagen finden Sie in Anlagen.
Jeder Anlage kann ein bestimmtes Dokument zugeordnet sein oder es kann kein Dokument zugeordnet sein. In diesem Fall ist der Wert einer Anlage leer. Verwenden Sie die Schaltflächen auf der Anlagen-Symbolleiste, um ein Dokument einer Anlage zuzuweisen oder die Zuweisung eines Dokuments aufzuheben oder um ein Dokument, das einer Anlage zugewiesen ist, zu öffnen.
Die für jede Anlage angegebenen Zugriffsrechte bestimmen, ob Sie Änderungen an der Zuweisung von Dokumenten zu einer Anlage vornehmen können.
- Lesezugriff: Die Namen einer Anlage zugewiesener Dokumente werden angezeigt. Sie können nicht ändern, welche Datei oder welches Dokument der Anlage zugewiesen ist.
- Schreibzugriff: Sie können der Anlage ein anderes Dokument zuweisen, aber der Name eines gegenwärtig zugewiesenen Dokuments (falls vorhanden) wird nicht angezeigt. Siehe je nach Fall entweder Dokumente Anlagen zuweisen oder Dokument einem Anlagenarray hinzufügen.
- Lese- und Schreibzugriff: Der Name des gegebenenfalls einer Anlage zugewiesenen Dokuments wird angezeigt und Sie können ein anderes Dokument zuweisen.
Datenfelder
Ein auf einer Vorgangsobjektseite angezeigtes Datenfeld kann nur zur Information dienen oder Ihnen gestatten, als Teil der Verarbeitung den Wert des Felds zu ändern.
- Lesezugriff: Der aktuelle Wert des Datenfelds wird angezeigt, kann aber nicht geändert werden.
- Schreibzugriff: Ein Wert kann eingegeben werden, aber der aktuelle Wert (sofern vorhanden) wird nicht angezeigt.
- Lese- und Schreibzugriff: Der aktuelle Wert (sofern vorhanden) wird angezeigt und kann geändert werden.
Beachten Sie, dass es für alle Datentypen außer Zeichenfolgen Standardwerte gibt, sodass die Werte der Felder nicht leer sind, es sei denn, für das Feld sind Schreibrechte zugewiesen.
- Gleitkommawert: 0,0
- Ganzzahl: 0
- Zeit: systemtime()
- Boolesch: True
Weitere Informationen zum Ändern oder Festlegen der Werte eines Datenfelds finden Sie in Datenfeldwerte angeben.
Workflowgruppen
Eine auf einer Vorgangsobjektseite angezeigte Workflowgruppe kann nur zur Information dienen oder Ihnen gestatten, die Teilnehmer der Gruppe festzulegen. Wenn die Workflowgruppe als Teilnehmer für einen nachfolgenden Schritt im Workflow angegeben ist, treten Ihre Änderungen für diesen Schritt in Kraft.
- Lesezugriff: Die Liste der für diese Workflowgruppe angegebenen Benutzer kann angezeigt, aber nicht geändert werden.
- Schreibzugriff: Die Liste der Benutzer kann verändert werden, aber die aktuelle Liste wird nicht angezeigt.
- Lese- und Schreibzugriff: Alle aktuellen Listen der Benutzer für die Workflowgruppe werden angezeigt und können geändert werden.
Informationen zum Zuweisen von Teilnehmern zu Workflowgruppen finden Sie unter Benutzer Workflowgruppen zuweisen.