状況の表示
開いているワーク・アイテムから、ワークフロー・マップを表示したり、完了したステップ、アクティブなステップ、マイルストーンの状況、その他ワークフローに関する情報を確認したりできます。
実行中のワークフローの状況を表示するには
開いているワーク・アイテム・ページで「状況」をクリックします。「状況」ボタンが無効になっている場合、このオプションは対象のワーク・アイテムで使用できません。
状況情報は、「プロセス・トラッカー」ウィンドウに表示されます。このウィンドウは、2 つの部分で構成されます。上部の領域 (「マップ」領域) には現在のワークフローのメイン・マップとサブマップが表示され、下部の領域 (「履歴」ペイン) には実行中のワークフローに関する情報が表示されます。
「プロセス・トラッカー」アプリケーションでは、上図のようにワークフロー・マップと「履歴」ペインが表示されます。目的の情報を表示するには、ワークフロー・マップでステップを選択するか、「履歴」ペインのタブを選択します。対象のワークフローのトラッカーとしてユーザーが割り当てられている場合は、「プロパティー」ペインも表示されます。このペインでは、アクティブなワーク・アイテムを変更できます。
- ワークフロー・マップまたは任意のサブマップを表示するには、ワークフロー・マップ ツールバーのリストからマップの名前を選択します。
- 対象のワークフローに対して定義されたマイルストーンを表示するには、「マイルストーン」タブを選択します。「マイルストーン・レベルを表示」ボックスで、表示するマイルストーンの最大レベルを選択します。完了したマイルストーンの場合は、名前とメッセージが表示されます。完了していないマイルストーンの場合は、名前だけが表示されます。
- 完了したステップおよび進行中のステップをリストするには、「ワークフロー履歴」タブを選択します。詳細については、「プロセス・トラッカー」ウィンドウの「ヘルプ」をクリックしてください。
- 1 つ以上のステップの履歴を表示するには、ワークフロー・マップでステップを選択します。アクセスしたステップ (進行中または完了) の場合、「ステップ履歴」タブにイベント・ログの情報が表示されます。アクセスしていないステップの場合、情報は表示されません。
ステップ情報のテーブルの「発生」列には、ステップがサイクルで実行された回数が表示されます。「応答」列には、参加者が選択した応答が表示されます。「コメント」列には、参加者が入力したコメントがすべて表示されます。
- 現在のワークフローのアクティブなワーク・アイテムをリストするには、「ワーク・アイテム」タブを選択します。
注: プロセス・トラッカーでワーク・アイテムを変更した場合、この変更内容はワーク・アイテム・ページに戻っても反映されません。