사용자 환경 설정
사용자 환경 설정 페이지에서 환경 설정을 지정하여 이메일이 아닌 환경 설정을 설정하고 다양한 프로세스 이벤트에 대한 이메일 알림을 수신하도록 선택할 수 있습니다.
이메일 주소를 입력하고 알림을 받을 이벤트의 유형을 표시하여 다양한 프로세스 이벤트에 대한 이메일 알림을 수신하도록 선택할 수 있습니다. 지정된 작업의 이메일 알림을 수신하는 경우 이메일 메시지와 프로세스 받은 편지함 양쪽에서 작업 항목을 열 수 있습니다.
이메일 이외의 기타 환경 설정(예: 받은 편지함, 트래커 큐 및 작업 큐에 한 번에 표시할 작업 항목의 수)을 설정할 수 있습니다. 사무실에 부재 중인 시간을 표시하고 그 시간에 작업을 수신할 사용자를 지정하십시오.
작업 항목을 완료하거나 작업을 다른 참가자에게 재지정하면 작업 항목이 자동으로 프로세스 받은 편지함에서 제거됩니다. 그러나 이메일 메시지는 사용자가 직접 삭제하기 전까지는 이메일 받은 편지함에 남아 있습니다. 이메일을 통해 완료된 작업 항목을 열려고 하면 시스템은 이 항목을 찾을 수 없다는 메시지를 표시합니다.
또한 큐(트래커, 이정표 추적)에서 트래커 항목 및 도달한 이정표를 삭제했으면 이들에 관한 이메일 메시지도 수동으로 삭제해야 합니다.
일반 탭
이메일 주소: 알림에서 선택한 이벤트를 알리는 메시지가 이 주소로 발송됩니다.
세트당 리턴되는 최대 행 수: 프로세스 받은 편지함, 트래커 큐 또는 작업 큐에 한 번에 표시할 수 있는 작업 항목의 최대 수를 지정합니다. 기본값은 50입니다. 큐의 다음 항목 세트를 표시하려면 개인 작업 관리자 도구 모음의 다음 단추를 사용합니다.
기본 웹 애플리케이션: 이메일 알림을 통해 액세스할 웹 애플리케이션을 선택합니다. 이 옵션은 이메일 알림을 열면 표시되는 단계 프로세서, 이정표 보기 및 프로세스 트래커 애플리케이션을 정의합니다.
일반 탭
이메일 주소: 알림에서 선택한 이벤트를 알리는 메시지가 이 주소로 발송됩니다.
세트당 리턴되는 최대 행 수: 프로세스 받은 편지함, 트래커 큐 또는 작업 큐에 한 번에 표시할 수 있는 작업 항목의 최대 수를 지정합니다. 기본값은 50입니다. 큐의 다음 항목 세트를 표시하려면 개인 작업 관리자 도구 모음의 다음 단추를 사용합니다.
기본 웹 애플리케이션: 이메일 알림을 통해 액세스할 웹 애플리케이션을 선택합니다. 이 옵션은 이메일 알림을 열면 표시되는 단계 프로세서, 이정표 보기 및 프로세스 트래커 애플리케이션을 정의합니다.
- <시스템 정의>: 시스템 관리자가 지정하는
웹 애플리케이션을 사용하십시오.
- IBM FileNet® Workplace: Workplace 인터페이스를 사용하십시오.
- IBM FileNet Web WorkFlo: IBM® FileNet Web WorkFlo 인터페이스를 사용하십시오.
- IBM FileNet Open Client: IBM FileNet Open Client 인터페이스를 사용하십시오.
- IBM FileNet Collaboration: IBM FileNet Collaboration 인터페이스를 사용하십시오.
- IBM FileNet Web Content Manager: IBM FileNet Web Content Manager 인터페이스를 사용하십시오.
- IBM Enterprise Records: IBM Enterprise Records 인터페이스를 사용하십시오.
- IBM FileNet Workplace XT: FileNet Workplace XT 인터페이스를 사용하십시오.
- IBM Lotus® Mashups: IBM Lotus Mashup 인터페이스를 사용하십시오.
- Business Space: Business Space 인터페이스를 사용하십시오.
- IBM Content Navigator: IBM Content Navigator 인터페이스를 사용하십시오.
- IBM Case Manager: IBM Case Manager 인터페이스를 사용하십시오.
- <사용자 정의 애플리케이션>: 지정된 사용자 정의 웹 애플리케이션을 사용합니다. 유효한 입력은 100 - 999입니다.
알림 탭
단계, 기안자 및 트래커 섹션에서 이메일 메시지를 트리거하는 이벤트를 다음과 같이 지정하십시오.
- 새 지정: 새 작업 항목이 프로세스 받은 편지함에 들어옵니다.
- 리마인더: 받은 편지함의 데드라인이 있는 작업 항목에 대해 리마인더가 활성화됩니다.
- 만료된 단계 데드라인: 받은 편지함의 작업 항목을 완료하기 위한 데드라인이 만료되었습니다.
- 기안자: 시작한 워크플로우에서 레벨 1 이정표에 도달했습니다.
- 트래커: 추적 중인 워크플로우에 대해 이메일 메시지를 트리거할 이벤트를 선택합니다.
- 새 트래커 지정: 워크플로우가 시작되고 사용자가 해당 워크플로우의 트래커로 지정됩니다.
- 워크플로우 데드라인 리마인더: 데드라인이 있고 현재 추적 중인 워크플로우에 대해 리마인더가 활성화됩니다.
- 워크플로우 데드라인 만료: 워크플로우를 추적 중인데 해당 워크플로우가 완료되지 않은 채 만료됩니다.
- 워크플로우 예외: 추적 중인 워크플로우에서 예외가 발생합니다.
- 만료된 단계 데드라인: 추적 중인 워크플로우에서 단계 완료의 데드라인이 만료되었습니다(또 단계가 만료되지 않았습니다).
- 이정표에 도달함: 추적 중인 워크플로우에서 이정표(임의 레벨)에 도달했습니다.
부재 중 탭
현재 사무실에 없음을 표시하고 출타 중일 때 작업을 수신할 사용자를 지정합니다. 지정된 사용자도 부재중인 경우, 메시지가 이를 알리고 그래도 해당 사용자에게 작업을 지정할 것인지 확인합니다.
사무실로 돌아와서 작업 수신을 재개하려면 이 설정을 지우십시오. 설정을 지울 때까지 지정된 사용자가 작업을 수신합니다.마지막 업데이트 날짜: 2016년 3월
bpfwm014.htm
© Copyright IBM Corp. 2016.