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Filtrage automatique et tri de la feuille de travail

Il existe plusieurs méthodes pour organiser la feuille de travail. Ainsi, il est plus facile de trouver les propriétés et d'entrer des valeurs.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Le filtrage automatique permet d'afficher uniquement les lignes qui répondent à un certain critère.

Procédure

Pour utiliser la fonction de filtrage automatique, procédez comme suit :

  1. Assurez-vous que la fonction de filtrage automatique est activée. (Sélectionnez l'intégralité de la ligne avec les en-têtes de colonne puis cliquez sur Données > Filtrer > Filtre automatique.) Les flèches de filtrage automatique s'affichent à la droite des libellés des colonnes.
  2. Cliquez sur la flèche de filtrage automatique dans l'en-tête de colonne Installation or Configuration Program et sélectionnez le programme souhaité (par exemple, le programme d'installation de CPE).
  3. Pour un filtrage automatique personnalisé, cliquez sur la flèche de filtrage automatique dans un en-tête de colonne, sélectionnez Personnalisé et utilisez la boîte de dialogue pour définir un filtre indiquant les lignes correspondant à vos critères.
  4. Pour désactiver le filtrage automatique dans une colonne, cliquez sur la flèche de filtrage automatique de la colonne et sélectionnez (Tous).
  5. Pour trier à nouveau les lignes par ordre alphabétique, procédez comme suit :
    1. Cliquez à tout emplacement d'une colonne, par exemple, Column A Role.

      Les seules valeurs possibles dans la colonne Role sont ASA, SA, DBA, ITA et P8A. Le fait de trier en fonction du rôle regroupe les lignes en fonction de cet attribut par ordre alphabétique. Plusieurs autres colonnes incluent également un nombre limité de valeurs possibles, leur tri peut donc être effectué de manière efficace.

    2. Dans la barre d'outils Excel, cliquez sur l'icône Tri croissant ou sélectionnez Données > Trier. Le tri des lignes est effectué en fonction du rôle.

      Le fait de trier les feuille de travail modifie les numéros de ligne. Si vous faites référence aux lignes en indiquant leur numéro, n'oubliez pas que les numéros de ligne changent lorsque vous modifiez l'ordre de tri.



Dernière mise à jour : Mars 2016
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