Vælg arbejdsgangsdeltagere
Som arbejdsgangsforfatter, -administrator eller -deltager har du ind imellem brug for at angive deltagere, f.eks. tildele en deltager til behandling af et trin, gentildele et trin til en anden deltager eller angive medlemmerne i en arbejdsgangsgruppe.
Proceduren, du skal bruge til angivelse af deltagere, afhænger af typen af brugervalidering, der findes i dit system.
Sådan angiver du én eller flere deltagere:
Andre indstillinger
- Tilføj alle
- Klik på Tilføj alle, hvis du vil tilføje alle tilgængelige deltagere til listen over valgte deltagere.
- Slet
- Hvis du vil slette navne fra listen over valgte deltagere, skal du markere de navne, som skal fjernes, og derefter klikke på Slet.
Den indbyggede arbejdsgangsgruppe F_Originator angiver brugeren, der har startet arbejdsgangen. F_Originator kan bruges som den tildelte deltager for et trin, undtagen i arbejdsgange, der vil blive startet automatisk af systemet. Der er to generelle situationer, hvor arbejdsgangen startes automatisk:
- F_Originator bør ikke bruges i arbejdsgange, der er startet som reaktion på en hændelse i Content Platform Engine (f.eks. indtjekning af et dokument med en bestemt dokumentklasse). I denne situation bruger systemet legitimationsoplysninger fra Content Platform Engine-serverens JAAS-kontekst, som svarer til en bestemt administrativ bruger på Content Platform Engine, så arbejdselementer, der er tildelt til F_Originator, bliver sendt til indbakken for den pågældende Content Platform Engine-administrator. Denne situation er ikke meget alvorlig, men det er sandsynligvis ikke det ønskede resultat.
- F_Originator må ikke bruges i arbejdsgange, hvor en webservice med et Modtag-systemtrin er arbejdsgangens første trin. I denne situation bliver arbejdsgangen startet af arbejdsgangssystemet, som ikke har noget tilknyttet brugernavn eller nogen tilknyttet indbakke, så arbejdselementer, der er tildelt til F_Originator, sendes til fejlkøen.
Hvis der vises et spørgsmålstegn (?) ud for navnet på en deltager, er den pågældende bruger ukendt i systemet. Navnet er muligvis blevet fjernet fra listen over brugere. Hvis du fjerner brugernavnet fra listen over deltagere for et trin, er det ikke muligt at tilføje det pågældende navn igen.