IBM FileNet P8, V5.2.1            

编辑附件数组

如果将附件定义为数组(文档、文件夹等的集合),则为附件指定的访问权将决定您是否可以指定每个数组元素的目标,以及能否添加或删除数组元素。

要添加、查看或修改数组元素的目标,请执行下列操作:

  1. 在打开的工作项中,选择“附件”选项卡以显示附件列表。
  2. 选择要修改的数组元素。
    提示: 缺省情况下,附件数组是展开的,因此数组中的每个元素在表中都有自己的行。如果数组未展开,请单击附件名称旁边的箭头来显示数组元素。
  3. 要向数组添加元素,请在“附件”工具栏上单击向数组添加附件
  4. 根据需要,可使用附件工具栏上的工具对选择的数组元素执行以下操作:
    对数组元素的操作 操作
    分配附件 为数组元素指定目标。单击工具栏上的“分配附件”,然后根据目标位置执行以下操作之一:
    • 如果目标在对象存储库或库中,请打开对象存储库或库,并浏览或搜索以查找目标(文档、文件夹、存储的搜索等)。
    • 如果文档是共享磁盘上的文件或者 Web 地址,请单击其他,然后选择适当的选项:为文件选择 UNC,或为 Web 地址选择 URL。

      如果文档是 UNC,那么您可以使用浏览按钮来查找文档。

    或者,您可以将此数组元素的目标保留为空。

    取消分配附件 从数组元素中除去已分配的目标。
  5. 根据需要,可使用工具栏上的工具对选择的数组元素的目标执行操作。
    对目标的操作 操作
    查看文档 查看数组元素的目标。如果您的查看器应用程序无法识别目标格式,则目标将不会显示。如果您没有对目标的“查看者”访问权,则该按钮是禁用的。
    打开

    在计算机上提供的适当应用程序中打开目标。

    如果目标是文件夹,“浏览”页面将显示文件夹的内容,您可以从中选择各个项。然后,您可以使用工具栏上的工具对选择的项执行适当的操作。请注意,尽管显示已启用“链接工作流程”“启动工作流程”工具栏按钮,但您无法从目标链接或启动工作流程。

    检出文档 从库中检出目标并将它保存在本地系统上。
    检出并打开 检出目标并将它打开以进行编辑。
    检入文档 检入先前已检出的目标。
    取消检出 取消检出目标。
    版本列表 显示目标的版本列表,其中包括检入信息、对归档功能部件的访问权以及其他选项。
    属性 显示目标的属性。


最近一次更新时间: 2016 年 3 月
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