IBM FileNet P8, 5.2.1 版            

參與工作流程

身為工作流程參與者,您可以處理指派並遞送給您的工作。

您也可以擷取及處理遞送至您有權存取之工作佇列的工作。 當您完成某個工作項目時,系統會將該工作遞送給負責處理工作流程下一個步驟的參與者。 所有工作流程參與者會繼續同心協力,直到完成工作流程定義中指定的所有工作。

開啟已指派的工作

指派給您的工作會出現在「處理程序收件匣」中,以及有條件地出現在「追蹤器」和「里程碑追蹤」佇列中。

在 Workplace 中,您可以選取作業模式來存取「收件匣」、「追蹤器」佇列和「里程碑」。

收件匣:「收件匣」中的工作項目對應到已指派給您處理的工作流程步驟。 當從「收件匣」開啟工作項目時,步驟處理器會顯示完成工作所需的指示、資料、附件(文件或其他項目)、回應選擇、狀態及其他資源。

追蹤器項目:「追蹤器」佇列中的項目表示您是指派的工作流程追蹤者。 在您指派為追蹤者的每一個工作流程開始時,您會收到一個追蹤器項目。當開啟追蹤器項目時,即會顯示該工作流程的現行狀態。 您可以檢查工作流程歷程、步驟資訊及里程碑資訊,也可以變更可存取的欄位。

里程碑: 「里程碑追蹤」中的項目對應到您所啟動且至少包含一個層級 1 里程碑的工作流程。開啟項目以查看所到達里程碑的名稱、訊息及時間。

您可以選擇性地配置使用者喜好設定,以在發生各種工作流程事件(如新的工作項目或步驟截止時間提醒)時,以電子郵件訊息通知您。您可以直接從電子郵件訊息開啟工作項目;效果就像從「收件匣」或「追蹤器」資料夾開啟工作項目一樣。

開啟未指派的工作

工作流程中的部分步驟是指派給工作佇列,而非指派給特定的參與者。如果您有工作佇列的存取權,則可選取及開啟工作項目。

當從工作佇列開啟工作項目時,步驟處理器會顯示完成工作所需的指示、資料、附件(文件或其他檔案)、回應選擇及其他資源。



前次更新: 2016 年 3 月
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