Anlagen
Eine Anlage ist eine Verknüpfung zu Informationen, die ein Teilnehmer für das Abschließen eines Schritts in einem Workflow benutzt. Wenn ein Workflow beispielsweise einen Schadensfall für eine Versicherung bearbeitet, können das Schadensmeldungsformular und medizinische Gutachten als Anlagen verwendet werden.
In der Workflowdefinition werden die Anlagen vom Autor definiert. Der Autor gibt auch an, in welchen Schritten die einzelnen Anlagen verwendet werden. In dem Beispiel der Verarbeitung eines Versicherungsfalls werden medizinische Gutachten bei der Beurteilung von Körperverletzungen, nicht jedoch bei der Überprüfung der Versicherungspolice verwendet.
Bei einem Workflowsystem wird das bestimmte Objekt, mit dem eine Anlage verknüpft wird, Ziel genannt. Ziele sind meistens Dokumente, die in einem Content Platform Engine-Objektspeicher oder in Content Services- (CS) oder Image Services-Bibliotheken (IS) gespeichert sind, aber auch Dokument-Arrays, gespeicherte Suchvorgänge, Ordner, URLs oder auf gemeinsamen Datenträgern gespeicherte Dateien können Ziele sein.
Ziel einer Anlage zuweisen
- Der Autor des Workflows weist einer Anlage ein Ziel zu, wenn dasselbe Ziel bei jeder Ausführung des Workflows verwendet wird.
Wenn ein Workflow beispielsweise zur Genehmigung von Reiseanträgen verwendet wird, kann als Referenzmaterial die Richtlinie für die Rückerstattung von Reisespesen aufgenommen werden. Da dieselben Richtlinien auf alle Mitarbeiter zutreffen, erstellt der Workflowautor eine Anlage mit dem Namen "Reiserichtlinien" und verknüpft dann in der Workflowdefinition das tatsächliche Richtliniendokument mit dieser Anlage.
- Der Autor des Workflows definiert eine Anlage in einer Workflowdefinition, weist jedoch kein Ziel zu. Diese Option eignet sich dann, wenn bei jeder Ausführung des Workflows ein anderes Ziel verwendet wird.
Wenn ein Workflow beispielsweise Pressemitteilungen zur Genehmigung an mehrere Personen weiterleitet, definiert der Autor des Workflows eine Anlage namens "Presse". Der Autor weist der Anlage "Pressemeldg" kein Ziel zu, sondern gibt an, dass die den Workflow startende Person das Ziel zuweisen soll.
Teilnehmerzugriff auf Anlagen festlegen
- Die Anlagen, die den Teilnehmern bei der Ausführung des Workflows an diesem Schritt zur Verfügung stehen.
- Ob die Teilnehmer der Anlage unterschiedliche Ziele zuweisen können.
Beachten Sie den Unterschied zwischen dem Zugriff auf eine Anlage und dem Zugriff auf ein Ziel. Die Zugriffsrechte des Teilnehmers für das Ziel bestimmen die Operationen, die er am Ziel durchführen kann (z. B. Öffnen oder Ändern). Zugriffsrechte für das Ziel sind nicht Bestandteil der Workflowdefinition. Wenn das Ziel beispielsweise ein Dokument in einem Objektspeicher oder einer Bibliothek ist, wird der Zugriff des Benutzers auf dieses Dokument in dem Objektspeicher oder der Bibliothek festgelegt.