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Pièces jointes

Une pièce jointe est un lien vers des informations utilisées par un participant pour exécuter une étape de flux de travaux. Par exemple, dans un flux de travaux de traitement de déclarations de sinistre, le formulaire de déclaration de sinistre envoyé et les rapports médicaux associés peuvent constituer des pièces jointes.

Dans la définition de flux de travaux, l'auteur définit des pièces jointes et indique les étapes auxquelles chaque pièce jointe est utilisée. Dans l'exemple de traitement de déclarations de sinistre, les dossiers médicaux sont utilisés lors de l'étape de l'examen médical mais ne sont pas utilisés pendant la vérification de la police.

Pour un système de flux de travaux, l'élément spécifique auquel la pièce jointe est liée se nomme la cible. La cible la plus courante est un document stocké dans une librairie Content Platform Engine ou dans une bibliothèque Content Services (CS) ou Image Services (IS) ; cependant, il se peut que des documents, des recherches stockées, des dossiers, des URL ou des fichiers placés sur un disque partagé soient également des cibles.

Assignation d'une cible à une pièce jointe

Lors de la définition du flux de travaux, l'auteur du flux de travaux peut soit assigner une cible spécifique à une pièce jointe, soit, pour plus de flexibilité, permettre l'assignation de la cible lors du lancement ou de l'exécution du flux de travaux. Les scénarios suivants illustrent chaque cas :
  • L'auteur du flux de travaux assigne un document spécifique à une pièce jointe lorsque le même document doit être utilisé à chaque exécution du flux de travaux.

    Par exemple, dans un flux de travaux d'approbation de demandes de déplacement, une des pièces jointes peut être la réglementation relative au remboursement des frais de déplacement. La même réglementation s'appliquant à tous les employés, l'auteur du flux de travaux crée une pièce jointe appelée RéglementationFraisDeDéplacement et assigne le document de réglementation à cette pièce jointe dans la définition du flux de travaux.

  • L'auteur du flux de travaux définit une pièce jointe dans une définition de flux de travaux mais n'assigne pas de cible. Cette option est utile lorsqu'une cible différente doit être utilisée à chaque exécution du flux de travaux.

    Par exemple, en définissant un flux de travaux faisant circuler des communiqués de presse pour approbation, l'auteur du flux de travaux définit une pièce jointe appelée CommuniquéDePresse. L'auteur n'assigne pas de cible spécifique à la pièce jointe CommuniquéDePresse. Au lieu de cela, il indique que la personne qui lancera le flux de travaux assignera la cible.

Spécification de l'accès du participant à une pièce jointe

Pour chaque étape d'un flux de travaux, l'auteur doit préciser les éléments suivants :
  • Pièces jointes disponibles pour le participant à cette étape lors de l'exécution du flux de travaux.
  • Si le participant peut assigner une cible différente à la pièce jointe.

Notez qu'il existe une différence entre l'accès à une pièce jointe et l'accès à une cible. Les droits d'accès du participant à la cible déterminent les opérations qu'il peut effectuer sur celle-ci (l'ouvrir ou la modifier, par exemple). Les droits d'accès ne font pas partie de la définition de flux de travaux ; si la cible est un document de librairie ou de bibliothèque, par exemple, les droits d'accès de l'utilisateur pour ce document sont spécifiés dans la librairie ou la bibliothèque.



Last updated: March 2016
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