IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Priloge

Priloga je povezava na informacije, ki jih uporabnik uporablja za dokončanje koraka v delovnem toku. Prilogi v delovnem toku za obdelavo zavarovalniških zahtevkov bi na primer lahko bil predložen obrazec zahtevka in z njim povezana medicinska poročila.

Avtor priloge definira v definiciji delovnega toka in nakaže korake, v katerih je uporabljena vsaka od predlog. V primeru za obdelavo zavarovalniških zahtevkov so medicinska poročila uporabljena v koraku medicinskega pregleda, ne pa tudi v koraku za preverjanje načel.

V sistemu delovnih tokov se določena postavka, do katere usmerja priloga, imenuje cilj. Najpogostejši cilj je dokument, shranjen v shrambi objektov Content Platform Engine ali knjižnici Content Services (CS) ali Image Services (IS), vendar so cilji lahko tudi indeksirana polja dokumentov, shranjena iskanja, mape ali URL-ji ali datoteke na trdem disku v skupni rabi.

Dodeljevanje cilja predlogi

Pri določanju definicije delovnega toka lahko avtor delovnega toka prilogi dodeli specifičen cilj ali, za večjo fleksibilnost, dovoli dodelitev cilja, ko je delovni tok zagnan ali v teku. Naslednji scenariji ponazarjajo vsak primer:

  • Avtor delovnega toka cilj dodeli prilogi, če bo isti cilj uporabljen vedno, ko bo zagnan delovni tok.

    V na primer delovnem toku za odobritev potovalnih zahtevkov, bi lahko kot referenčno gradivo vključili priročnik z načeli za povrnitev potovalnih stroškov. Ker ista načela veljajo za vse uslužbence, avtor delovnega toka izdela prilogo imenovano TravelPolicyManual in tej prilogi v definiciji delovnega toka dodeli dejanski dokument z načeli.

  • Avtor delovnega toka definira prilogo v definiciji delovnega toka, vendar pa ne dodeli cilja. Ta možnost je ustrezna za primere, ko bo ob vsakem zagonu delovnega toka uporabljen drug cilj.

    Pri definiranju delovnega toka, ki na primer izjave za javnost predlaga v odobritev, avtor delovnega toka določi prilogo, imenovano IzjavaJavn. Avtor prilogi IzvajaJavn ne dodeli specifičnega cilja. Namesto tega avtor v zagonski korak vstavi navodila, ki osebo, ki je zagnala delovni tok, pozivajo k dodelitvi cilja.

Podajanje dostopa udeleženca do priloge

Za vsak korak v delovnem toku, avtor delovnega toka poda naslednje:

  • Katere priloge bodo udeležencu na voljo na tem koraku, ko se delovni tok izvaja.
  • Ali udeleženec lahko prilogi dodeli drug cilj.

Bodite pozorni na razlike med dostopom do priloge in dostopom do cilja. Privilegiji za dostop udeleženca za cilj določajo, katere operacije lahko on ali ona izvaja nad ciljem (kot je odpiranje ali spreminjanje). Privilegiji za dostop za cilj niso del definicije delovnega toka. Če je cilj na primer dokument v shrambi objektov ali knjižnici, je uporabnikov dostop do tega dokumenta podan v shrambi objektov ali knjižnici.



Last updated: March 2016
bpfsp007.htm

© Copyright IBM Corp. 2016.