IBM FileNet P8, 5.2.1 版            

設定使用者喜好設定

您可以在使用者喜好設定頁面上指定喜好設定,以設定非電子郵件喜好設定及選擇接收各種處理程序事件的電子郵件通知。

您可以選擇接收各種「處理程序」事件的電子郵件通知,其作法是輸入電子郵件位址,並指出要通知您的事件類型。如果您接收到所指派工作的電子郵件通知,可同時從電子郵件訊息和「處理程序收件匣」開啟工作項目。

您可以設定其他非電子郵件喜好設定,包括在「收件匣」、「追蹤器」佇列和工作佇列中一次顯示的工作項目數。指出您何時不在辦公室,並指定屆時要接收您工作的使用者。

完成工作項目或重新指派它給另一個參與者之後,就會從「處理程序收件匣」中自動移除該工作項目;不過,電子郵件訊息仍然會留在電子郵件「收件匣」內,直到您手動刪除它為止。如果您嘗試從電子郵件開啟已完成的工作項目,系統會顯示訊息,表示找不到該項目。

當您從對應佇列(追蹤器、里程碑追蹤)刪除追蹤器項目和到達的里程碑之後,還必須手動刪除關於這些項目的電子郵件訊息。

按一下 Personal Work Manager 工具列上的使用者喜好設定,並在一般通知不在辦公室標籤上,設定您需要的選項。

「一般」標籤

電子郵件位址:訊息將傳送至這個位址,通知您發生了您在「通知」之下選取的事件。

每組傳回的列數上限:指定在「處理程序收件匣」、「追蹤器」佇列或工作佇列中一次可顯示的工作項目數上限。 預設值為 50。若要顯示佇列中的下一組項目,您可以使用 Personal Work Manager 工具列上的下一個按鈕。

預設 Web 應用程式:選取要從您的電子郵件通知中存取的 Web 應用程式。這會定義步驟處理器、里程碑檢視,以及您開啟電子郵件通知時顯示的 Process Tracker 應用程式。

「一般」標籤

電子郵件位址:訊息將傳送至這個位址,通知您發生了您在「通知」之下選取的事件。

每組傳回的列數上限:指定在「處理程序收件匣」、「追蹤器」佇列或工作佇列中一次可顯示的工作項目數上限。 預設值為 50。若要顯示佇列中的下一組項目,您可以使用 Personal Work Manager 工具列上的下一個按鈕。

預設 Web 應用程式:選取要從您的電子郵件通知中存取的 Web 應用程式。這會定義步驟處理器、里程碑檢視,以及您開啟電子郵件通知時顯示的 Process Tracker 應用程式。

  • <系統定義>:使用系統管理者指定的 Web 應用程式。
    • IBM FileNet® Workplace:使用 Workplace 介面。
    • IBM FileNet Web WorkFlo:使用 IBM® FileNet Web WorkFlo 介面。
    • IBM FileNet Open Client:使用 IBM FileNet Open Client 介面。
    • IBM FileNet Collaboration:使用 IBM FileNet Collaboration 介面。
    • IBM FileNet Web Content Manager:使用 IBM FileNet Web Content Manager 介面。
    • IBM Enterprise Records:使用 IBM Enterprise Records 介面。
    • IBM FileNet Workplace XT:使用 FileNet Workplace XT 介面。
    • IBM Lotus® Mashups:使用 IBM Lotus Mashup 介面。
    • Business Space:使用 Business Space 介面。
    • IBM Content Navigator:使用 IBM Content Navigator 介面。
    • IBM Case Manager:使用 IBM Case Manager 介面。
  • <自訂應用程式>:使用指定的自訂 Web 應用程式。 有效的項目為 100 - 999。
PWM、Java™ 步驟處理器、Process Tracker 和 Process Administrator 會以瀏覽器語言環境顯示使用者編寫的名稱,例如步驟回應、佇列名稱和欄位名稱。

「通知」標籤

在「步驟」、「發送端」和「追蹤器」區段中指定您要觸發電子郵件訊息的事件,如下所示。

步驟:選取您要觸發電子郵件訊息的步驟相關事件。
  • 新指派:新的工作項目進入「處理程序收件匣」中。
  • 提醒:會對「收件匣」中有截止時間的工作項目啟動提醒。
  • 過期步驟截止時間:完成「收件匣」中某工作項目的截止時間過期。
  • 發送端:在您啟動的工作流程中,已到達層級 1 里程碑。
  • 追蹤器:選取要對您追蹤的工作流程觸發電子郵件訊息的事件。
  • 新追蹤器指派:工作流程已啟動,並已指派您為該工作流程的追蹤者。
  • 工作流程截止時間提醒:會對您要追蹤且有截止時間的工作流程啟動提醒。
  • 工作流程截止時間過期:您要追蹤的工作流程之截止時間到期,且該工作流程未完成。
  • 工作流程異常狀況:您要追蹤的工作流程發生錯誤。
  • 過期步驟截止時間:要完成您追蹤的工作流程步驟之截止時間已過期(且步驟未完成)。
  • 已到達里程碑:已到達您要追蹤的工作流程中的里程碑(任何層級)。

「不在辦公室」標籤

指出您不在辦公室,並指定您不在時接收您工作的使用者。 如果已指派的使用者也不在辦公室,會有訊息通知您,並確認您仍想要把工作指派給那個人。

當您回到辦公室時,必須清除這項設定才能繼續接收工作。 在您清除此設定之前,所指定的使用者將接收您的工作。


前次更新: 2016 年 3 月
bpfwm014.htm

© Copyright IBM Corp. 2016.