ワークフロー管理について
Process Administrator を使用すると、次の方法でワークフローおよびワーク・アイテムの処理を管理できます。
- ユーザーへのワークの割り当てまたは再割り当て
- データ・フィールドの値やワークフロー・グループ・メンバーなどのワークフロー属性の変更
- ワークの完了および次のステップへのワークの移行
- ワークの終了および終了ステップへのワークの移行
- ワーク、1 つ以上のワーク・アイテム、またはワークフロー全体の削除
- 現在のユーザーまたはキューに基づくワークのアンロック
- ユーザーの「不在設定」設定の変更
重要: ここで述べたアクションのいずれかを実行する前に、ワークフローの変更と、
ワーク・アイテムの変更の違いを理解してください。
ワークフローに対して、アクションを実行すると Process Administrator は、ワークフローを構成するすべてのワーク・アイテムに対して変更を適用します。詳細については、「ワークフローとワーク・アイテム」を参照してください。
検索モード
ワークを変更するには、検索モードを 「編集」 に設定する必要があります。検索モードが 「読み取り専用」 になっている場合は、検索モードを 「編集」 に変更してから検索を再実行します。アクセス権により、Process Administrator でのワークの表示形式や管理が異なります。読み取り専用モードと編集モードは、異なる結果が表示される場合もあります。詳細については、「Process Administrator 機能でのセキュリティーの問題」を参照してください。
ワーク・アイテムのロック
上で述べたアクションを実行する前に、影響を受けるワーク・アイテムをすべて Process Administrator でロックする必要があります。ワークフローが表示されている場合は、Process Administrator で開いているワークフローに関連したすべてのワーク・アイテムをロックします。
このセクションの情報は、以下のメイン・トピックで構成されています。