工作項目頁面的基本功能
請在「收件匣」或工作佇列中,選取工作項目來加以開啟。 當您開啟一個工作項目時,頁面會顯示完成工作流程中某個特定步驟所需的指示和其他資訊 — 資料欄位、附件、回應選項以及其他控制項。 工作流程作者藉由指定適當的步驟處理器來決定工作項目頁面的外觀。 如果是工作佇列中的項目,您的佇列存取權也會影響工作項目頁面的外觀。
工作項目頁面可以包括以下內容:
- 指示:指示方框會顯示有關執行這個步驟的資訊(如果作者有指定這麼做的話)。
- 「一般」標籤:本區會提供有關工作項目的一般資訊。
如果指定了這個步驟的截止時間,就會顯示到期日和時間;過了截止時間,會顯示「逾期」狀態。
如果有「回應」選項,請從清單中選擇您想要的選項。 您的選擇通常決定了您完成工作之後,工作流程將如何進行(例如:下面將執行哪一步驟)。 請參閱選取回應。
在「註解」區域中,您可以選擇性地輸入註解。 這個工作流程的追蹤者可以檢視註解。 如果後續步驟允許參與者檢視工作流程狀態,則他們也可以檢視任何註解。
- 附件、資料欄位、工作流程群組:如果附件、資料欄位或工作流程群組都有顯示出來,請參閱指示,尋找如何使用這些項目來完成工作的相關資訊。
請參閱將檔案或文件指派給附件、指定欄位值和將使用者指派給工作流程群組。
註: 只有在附件、資料欄位、工作流程群組以及回應用於該工作項目時,工作項目頁面才會將它們顯示出來。 比方說,如果工作項目不包括任何附件,則不顯示附件區域。
- 里程碑:這個標籤會列出已經達到的層次 1 里程碑及其訊息。 顯示之里程碑訊息的長度上限是 250 字元。 如果在工作流程中,未到達任何層次 1 的里程碑,便無法使用這個標籤。
工作項目頁面可以包括下列指令按鈕:
- 完成 儲存您的變更,並將工作路由至工作流程的下一步驟。
- 儲存 儲存您進行中的工作。 這個選項可讓您稍後再繼續工作,或將工作佇列中的工作移至「收件匣」。 但它不會將工作安排至下一步驟。
- 取消 關閉步驟處理器,不儲存您的變更。
- 重新指派 將工作項目指派給另一個參與者。
- 傳回 將收件匣中的工作傳回其前任持有者,例如:
- 將工作重新指派給您的參與者
- 您從其中移出工作的工作佇列
- 狀態 在您的工作項目頁面中,以另外的瀏覽器視窗啟動 Process Tracker 應用程式。
Process Tracker 會顯示工作流程對映和狀態資訊,其中包括已達成的里程碑、已完成的步驟,以及進行中的步驟。
只有在工作流程定義中指定後,此選項才可用。
如果您被指派為工作流程的追蹤者,「內容」標籤會顯示您可以在哪裡檢視和變更某些欄位、附件及工作流程群組的值。
註: 如果您是在 Process Tracker 中對該工作項目進行變更,那麼當您回到工作項目頁面時,那些變更示不會反映出來。 - 說明 顯示這個工作項目頁面的說明資訊。