IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Configurando Preferências do Usuário

É possível configurar preferências que não de email e optar por receber notificação por email de diversos eventos do processo especificando suas preferências na página Preferências do Usuário.

É possível optar por receber notificações por email de vários eventos do Processo inserindo o endereço de email e indicando os tipos de eventos sobre os quais você será notificado. Se você receber uma notificação por email de trabalho designado, será possível abrir o item de trabalho a partir do email ou da Caixa de Entrada do Processo.

É possível configurar outras preferências que não de email, incluindo o número de itens de trabalho a serem exibidos por vez na Caixa de Entrada, na Fila do rastreador e nas filas de trabalho. Indica quando você está ausente do escritório e especifica o usuário para receber seu trabalho nesse período.

Depois de concluir um item de trabalho ou de redesigná-lo a outro participante, esse item de trabalho será automaticamente removido da Caixa de Entrada do Processo. Entretanto, a mensagem de email permanecerá na Caixa de Entrada do email até que seja excluída manualmente. Se tentar abrir um item de trabalho concluído a partir do email, o sistema exibirá uma mensagem de que não é possível localizar o item.

Deve-se também excluir manualmente as mensagens de e-mail referentes a itens do rastreador e a marcos atingidos após você ter excluído esses itens de suas filas correspondentes (Rastreador, Rastreamento de Marco).

Clique em Preferências do Usuário na barra de ferramentas do Gerenciador de Trabalhos Pessoais e, nas guias Geral, Notificação e Ausente do Escritório, configure as suas opções desejadas.

Guia Geral

Endereço de e-mail: As mensagens serão enviadas para este endereço notificando você dos eventos selecionados sob Notificação.

Máximo de linhas retornadas por conjunto: Especifica o número máximo de itens de trabalho que podem ser exibidos por vez em sua Caixa de Entrada do Process, na fila do Rastreador ou em uma fila de trabalhos. O valor-padrão é 50. Para exibir o próximo conjunto de itens na fila, use o botão Avançar na barra de ferramentas do Gerenciador de Trabalhos Pessoais.

Aplicativo da web padrão: Selecione o aplicativo da web a ser acessado a partir da notificação por email. Isso define o processador de etapa, a visualização de marco e os aplicativos do Process Tracker que são exibidos ao abrir a notificação por email.

Guia Geral

Endereço de e-mail: As mensagens serão enviadas para este endereço notificando você dos eventos selecionados sob Notificação.

Máximo de linhas retornadas por conjunto: Especifica o número máximo de itens de trabalho que podem ser exibidos por vez em sua Caixa de Entrada do Process, na fila do Rastreador ou em uma fila de trabalhos. O valor-padrão é 50. Para exibir o próximo conjunto de itens na fila, use o botão Avançar na barra de ferramentas do Gerenciador de Trabalhos Pessoais.

Aplicativo da web padrão: Selecione o aplicativo da web a ser acessado a partir da notificação por email. Isso define o processador de etapa, a visualização de marco e os aplicativos do Process Tracker que são exibidos ao abrir a notificação por email.

  • <definido pelo sistema>: Use o aplicativo da web especificado por seu administrador do sistema.
    • IBM FileNet Workplace: Use a interface do Workplace.
    • IBM FileNet Web WorkFlo: Use a interface do IBM® FileNet Web WorkFlo.
    • IBM FileNet Open Client: Use a interface do IBM FileNet Open Client.
    • IBM FileNet Collaboration: Use a interface do IBM FileNet Collaboration.
    • IBM FileNet Web Content Manager: Use a interface do IBM FileNet Web Content Manager.
    • IBM Enterprise Records: Use a interface do IBM Enterprise Records.
    • IBM FileNet Workplace XT: Use a interface do FileNet Workplace XT.
    • IBM Lotus Mashups: Use a interface do IBM Lotus Mashup.
    • Business Space: Use a interface do Business Space.
    • IBM Content Navigator: Use a interface do IBM Content Navigator.
    • IBM Case Manager: Use a interface do IBM Case Manager.
  • <aplicativo customizado>: Use o aplicativo da Web customizado especificado. As entradas válidas variam de 100 a 999.
O PWM, os processadores de etapa Java™, o Process Tracker e o Process Administrator exibem nomes criados pelo usuário, como respostas da etapa, nome da fila e nome do campo no código de idioma do navegador.

Guia de Notificação

Especifique os eventos para os quais deseja acionar uma mensagem de email nas seções Etapa, Originador e Rastreador, da forma a seguir.

Etapa: Selecione os eventos relacionados à etapa que deseja que acionem uma mensagem de e-mail.
  • Nova Designação: Um novo item de trabalho entra em sua Caixa de Entrada do Process.
  • Lembretes: Um lembrete é ativado para um item de trabalho em sua Caixa de Entrada que possui um prazo final.
  • Prazo Final da Etapa Expirado: O prazo final para a conclusão de um item de trabalho em sua Caixa de Entrada expirou.
  • Originador: Um marco de nível 1 é atingido em um fluxo de trabalho que você iniciou.
  • Rastreador: Selecione os eventos que você deseja que acionem uma mensagem de e-mail para fluxos de trabalho que estiver rastreando.
  • Nova Designação do Rastreador: Um fluxo de trabalho é iniciado e você é designado como um rastreador para esse fluxo de trabalho.
  • Lembrete do Prazo Final do Fluxo de Trabalho: Um lembrete é ativado para um fluxo de trabalho que você está acompanhando e que possui um prazo final.
  • Prazo Final Expirado do Fluxo de Trabalho: Um prazo final expira para um fluxo de trabalho que você está acompanhando e esse fluxo de trabalho não foi concluído.
  • Exceção de Fluxo de Trabalho: Ocorre um erro em um fluxo de trabalho que você está acompanhando.
  • Prazo Final de Etapa Expirado: Um prazo final para conclusão de uma etapa em um fluxo de trabalho que você está acompanhando expirou (e a etapa não foi concluída).
  • Marcos Atingidos: Um marco (de qualquer nível) é atingido em um fluxo de trabalho que você está acompanhando.

Guia Ausente do Escritório

Indica se você está ausente do escritório e especifica um usuário para receber seu trabalho enquanto estiver ausente. Se o usuário designado também estiver ausente do escritório, uma mensagem informa e verifica se você ainda continua desejando designar seu trabalho a essa pessoa.

Quando você retorna ao escritório, você deve limpar essa configuração para retomar o recebimento do trabalho. Até você limpar a configuração, o usuário designado receberá seu trabalho.


Last updated: March 2016
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