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Filtrando Automaticamente e Classificando a Planilha

Há várias maneiras de organizar a Planilha para facilitar a localização de propriedades e a digitação de valores.

Sobre Esta Tarefa

A Filtragem automática é uma maneira rápida de exibir apenas as linhas que atendem a determinados critérios.

Procedimento

Para usar o Filtro Automático:

  1. Certifique-se de que Filtragem Automática esteja ativada. (Selecione a linha inteira com os cabeçalhos da coluna e, em seguida, clique em Dados > Filtrar > Filtro Automático.) Setas de Filtro Automático aparecerão à direita dos rótulos da coluna.
  2. Clique na seta AutoFilter no cabeçalho da coluna Programa de Instalação ou Configuração e selecione o programa do seu interesse (por exemplo, instalador do CPE).
  3. Para obter um AutoFilter customizado, clique na seta AutoFilter em qualquer cabeçalho de coluna, selecione Customizar e use a caixa de diálogo para definir um filtro que mostrará as linhas que atendem ao seu critério.
  4. Para desativar a Filtragem Automática em uma coluna, clique na seta de Filtro Automático da coluna e selecione (Todos).
  5. Para reordenar as linhas em ordem alfabética, faça uma Classificação:
    1. Clique em qualquer lugar de uma coluna, por exemplo, Função da Coluna A.

      Os únicos valores possíveis da coluna Função são ASA, SA, DBA, ITA e P8A. Classificar Função, portanto, agrupa as linhas por esse atributo, na ordem alfabética. Várias outras colunas também possuem um número limitado de valores possíveis, isto é, elas podem ser classificadas de maneira prática.

    2. Clique no ícone Classificação Crescente na barra de ferramentas do Excel ou use o comando de menu Dados > Classificar. As linhas são classificadas em Função.

      Classificar a Planilha redesigna os números das linhas. Se você consultar as linhas pelo número, saiba que os números das linhas serão alterados se você alterar a ordem de classificação.



Última atualização: Março de 2016
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