E メール通知の開発
多くの組織では、作業の割り当てについてワークフロー参加者に通知するために、E メール通知を使用しています。
ワークフロー・システム・アプリケーションでの E メール通知の一般的な用途には、次のような通知が含まれます。
- 参加者に新しいステップが割り当てられた
- ワークフローの 1 つ以上のステップに関連付けられたワークの期限
- ステップのワークが期限切れ
- ワークが期限切れであることをトラッカーに通知する E メール通知
E メール通知の使用を簡単にするために、IBM® にはデフォルトの E メール通知ファイルのセットが用意されています。これらの E メール通知 (.MSG) ファイルは (HTML 形式のコンテンツを含む) テキスト・ファイルであり、カスタマイズが可能です。
- 通知情報データベースから必要なデータを取得します。
- 関連するフィールド情報を変数に取り込みます。
- 構成済みの SMTP サービス経由でファイルをディスパッチします。
E メール通知ファイルの変更
以下の手順を使用して、デフォルトの E メール通知ファイルを変更します。
例外カテゴリーおよびオペレーションの開始カテゴリーに対するログを有効にします。詳細については、イベント・ログ・オプションの構成を参照してください。
- 関連付けられているシステム・フィールドがまだ開示されていないか、デフォルトで開示されていない場合は、開示します。開示フィールドは、検索およびソートに使用できるようにされた、ロスター、キュー、またはイベント・ログ内のシステム・フィールドおよびデータ・フィールドです。
- E メール通知のタイプを参照して、必要な E メール通知と、変更する必要があるデフォルト・ファイルを決定します。
- 以下の場所で E メール通知ファイルを探します。
- なし (Web アプリケーションが設定されていないことを示す)
プライマリー Content Platform Engine サーバーの Windows ホスト上の
¥Program Files (x86)¥IBM¥FileNet¥ContentEngine¥tools¥PE¥msg¥en¥0
Windows プラットフォームを実行していないプライマリー Content Platform Engine ホスト上の
/opt/IBM/FileNet/ContentEngine/tools/PE/msg/en/0
- Workplace
プライマリー Content Platform Engine の Windows ホスト上の
¥Program Files (x86)¥IBM¥FileNet¥ContentEngine¥tools¥PE¥msg¥en¥1
Windows プラットフォームを実行していないプライマリー Content Platform Engine ホスト上の
/opt/IBM/FileNet/ContentEngine/tools/PE/msg/en/1
IBM FileNet® Web WorkFlo
プライマリー Content Platform Engine の Windows ホスト上の
¥Program Files (x86)¥IBM¥FileNet¥ContentEngine¥tools¥PE¥msg¥en¥2
Windows プラットフォームを実行していないプライマリー Content Platform Engine ホスト上の
/opt/IBM/FileNet/ContentEngine/tools/PE/msg/en/2
IBM FileNet Open Client
プライマリー Content Platform Engine の Windows ホスト上の
¥Program Files (x86)¥IBM¥FileNet¥ContentEngine¥tools¥PE¥msg¥en¥3
Windows プラットフォームを実行していないプライマリー Content Platform Engine ホスト上の
/opt/IBM/FileNet/ContentEngine/tools/PE/msg/en/3
- IBM FileNet Collaboration
プライマリー Content Platform Engine の Windows ホスト上の
¥Program Files (x86)¥IBM¥FileNet¥FileNet¥ContentEngine¥tools¥PE¥msg¥en¥4
Windows プラットフォームを実行していないプライマリー Content Platform Engine ホスト上の
/opt/IBM/FileNet/ContentEngine/tools/PE/msg/en/4
- IBM FileNet Web Content Manager
プライマリー Content Platform Engine の Windows ホスト上の
¥Program Files (x86)¥IBM¥FileNet¥FileNet¥ContentEngine¥tools¥PE¥msg¥en¥5
Windows プラットフォームを実行していないプライマリー Content Platform Engine ホスト上の
/opt/IBM/FileNet/ContentEngine/tools/PE/msg/en/5
- IBM Enterprise Records
プライマリー Content Platform Engine の Windows ホスト上の
¥Program Files (x86)¥IBM¥FileNet¥FileNet¥ContentEngine¥tools¥PE¥msg¥en¥6
Windows プラットフォームを実行していないプライマリー Content Platform Engine ホスト上の
/opt/IBM/FileNet/ContentEngine/tools/PE/msg/en/6
- IBM
FileNet Workplace XT
プライマリー Content Platform Engine の Windows ホスト上の
¥Program Files (x86)¥IBM¥FileNet¥FileNet¥ContentEngine¥tools¥PE¥msg¥en¥7
プライマリー Content Platform Engine の Windows 以外のホスト上の
/opt/IBM/FileNet/ContentEngine/tools/PE/msg/en/7
IBM Lotus® Mashups
プライマリー Content Platform Engine の Windows ホスト上の
¥Program Files (x86)¥IBM¥FileNet¥FileNet¥ContentEngine¥tools¥PE¥msg¥en¥8
プライマリー Content Platform Engine の Windows 以外のホスト上の
/opt/IBM/FileNet/ContentEngine/tools/PE/msg/en/8
Business Space
プライマリー Content Platform Engine の Windows ホスト上の
¥Program Files (x86)¥IBM¥FileNet¥FileNet¥ContentEngine¥tools¥PE¥msg¥en¥9
プライマリー Content Platform Engine の Windows 以外のホスト上の
/opt/IBM/FileNet/ContentEngine/tools/PE/msg/en/9
IBM Content Navigator
プライマリー Content Platform Engine の Windows ホスト上の
¥Program Files (x86)¥IBM¥FileNet¥FileNet¥ContentEngine¥tools¥PE¥msg¥en¥10
プライマリー Content Platform Engine の Windows 以外のホスト上の
/opt/IBM/FileNet/ContentEngine/tools/PE/msg/en/10
IBM Case Manager
プライマリー Content Platform Engine の Windows ホスト上の
¥Program Files (x86)¥IBM¥FileNet¥FileNet¥ContentEngine¥tools¥PE¥msg¥en¥11
プライマリー Content Platform Engine の Windows 以外のホスト上の
/opt/IBM/FileNet/ContentEngine/tools/PE/msg/en/11
- カスタム (Web アプリケーションがカスタム用途であることを示す)
プライマリー Content Platform Engine の Windows ホスト上の
¥Program Files (x86)¥IBM¥FileNet¥FileNet¥ContentEngine¥tools¥PE¥msg¥en¥100
パスの末尾の整数のディレクトリーは、VWSession.WEBAPP* フィールドに一致します。
- なし (Web アプリケーションが設定されていないことを示す)
- ディレクトリー内のすべてのファイルを選択して、ファイル属性を読み取り専用から読み取り/書き込みに変更します。
- 該当する .MSG ファイルを探し、そのコピーを作成します。コピーの拡張子は .ORG に変更してください (ファイルのオリジナル・コンテンツであることを示すため)。
- 通知ファイル (.MSG 拡張子のファイル) をテキスト・エディターで開きます。
- 変更内容に応じて、HTML コンテンツを変更します (E メール通知のタイプを参照)。
- 変更を保存し、テキスト・ファイルを閉じます。
Content Platform Engine サーバーを再始動します。この再始動により、Content Platform Engine の再起動時に、変更されたファイルを vwnotify プロセスがキャッシュできます。