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Gestion des travaux en cours

Un administrateur de flux de travaux surveille l'activité des flux de travaux et, le cas échéant, modifie les flux de travaux en cours d'exécution pour remédier aux goulots d'étranglement et autres problèmes susceptibles de gêner l'exécution des travaux.

Un contrôleur de suivi des flux de travaux surveille et gère les flux de travaux mais, en général, dans une moindre mesure que l'administrateur de flux de travaux. Un contrôleur de suivi se concentre sur un flux de travaux donné tandis qu'un administrateur peut être chargé de surveiller n'importe quel flux de travaux dans le système.

Les principaux outils permettant de gérer les travaux en cours sont Process Administrator et Process Tracker.

Process Administrator

Process Administrator vous permet de rechercher et d'afficher les flux de travaux, modifier les données et les propriétés des flux de travaux et les gérer. Process Administrator fournit une grande variété d'options qui permettent d'exécuter des recherches ciblées.

Après avoir localisé un ou plusieurs flux de travaux ou éléments de travail, vous pouvez utiliser Process Administrator pour apporter des modifications aux travaux en cours, par exemple :
  • Terminer une étape et l'envoyer à l'étape suivante
  • Modifier les valeurs des zones de flux de travaux
  • Affecter des utilisateurs à un groupe de flux de travaux ou en supprimer
  • Supprimer la totalité d'un flux de travaux ou supprimer un ou plusieurs éléments de travail

Pour plus d'informations sur Process Administrator, voir l'aide en ligne de l'application Process Administrator.

Process Tracker

L'application de suivi de processus Process Tracker permet de connaître immédiatement l'état d'un flux de travaux en cours d'exécution. Elle indique quelles étapes sont terminées, quand elles s'achèvent et quelles sont les étapes en cours d'exécution.

L'outil Process Tracker est principalement dédié au suivi des flux de travaux, mais les administrateurs de flux de travaux peuvent également l'utiliser. Process Tracker contient quelques-unes des fonctions d'édition de Process Administrator mais fournit en plus une vue graphique de l'état du flux de travaux qui n'existe pas dans Process Administrator.

Pour plus d'informations sur Process Tracker, voir l'aide en ligne de l'application Process Tracker.



Last updated: March 2016
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