Deltag i en arbejdsgang
Som deltager i en arbejdsgang behandler du arbejde, der tildelt og dirigeret til dig.
Du kan også hente og behandle arbejde, som er dirigeret til en arbejdskø, hvor du har adgang. Når du har udført et arbejdselement, dirigerer systemet arbejdet til den deltager, der er skal behandle det næste trin i arbejdsgangen. Den samlede indsats fra alle deltagere fortsætter, indtil alt arbejde, der er angivet i arbejdsgangsdefinitionen, er udført.
Åbn tildelt arbejde
Arbejde, der tildelt til dig, vises i Process-indbakken og eventuelt i køerne til Sporingsfunktion og Sporing af milepæl.
I Workplace vælger du tilstanden Opgaver for at få adgang til indbakken, sporingsfunktionskøer og milepæle.
Indbakke: Arbejdselementerne i indbakken svarer til trin i en arbejdsgang, som er tildelt til dig med henblik på behandling. Når du åbner et arbejdselement fra indbakken, viser en trinprocessor instruktioner, data, vedhæftninger (dokumenter eller andre elementer), svarmuligheder, status og andre ressourcer, som du skal bruge for at kunne udføre arbejdet.
Elementer i sporingsfunktionen: Elementerne i sporingsfunktionskøen angiver, at du er tildelt en sporingsfunktion for en arbejdsgang. Du modtager et sporingsfunktionselement ved starten af alle de arbejdsgange, du er tildelt som sporingsfunktion. Når du åbner et sporingsfunktionselement, vises den aktuelle status for denne arbejdsgang. Du kan undersøge arbejdsgangshistorikken, trinoplysningerne og milepælsoplysningerne, og du kan ændre tilgængelige felter.
Milepæle: Elementerne i milepælssporing svarer til arbejdsgange, du har startet, som indeholder mindst én niveau 1-milepæl. Åbn et element for at se navnet, meddelelsen og klokkeslættet for, hvornår milepælen er nået.
Du kan også vælge at konfigurere dine brugerindstillinger, så du får besked via e-mail, når forskellige arbejdselementhændelser finder sted, f.eks. et nyt arbejdselement eller en påmindelse om en trintidsfrist. Du kan åbne et arbejdselement direkte fra e-mailen. Det svarer til at åbne arbejdselementet fra indbakken eller sporingsfunktionsfolderen.
Åbn ikke-tildelt arbejde
Nogle trin i en arbejdsgang tildeles til arbejdskøer i stedet for til en bestemt deltager. Hvis du har adgang til en arbejdskø, kan du vælge at åbne arbejdselementer.
Når du åbner et arbejdselement fra en arbejdskø, viser en trinprocessor instruktioner, data, vedhæftninger (dokumenter eller andre filer), svarmuligheder og andre ressourcer, som du skal bruge for at kunne udføre arbejdet.