IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Manuell über eine Workflowdefinitionsdatei oder ein Dokument starten

Sie können einen Workflow über eine Workflowdefinitionsdatei oder ein Dokument starten.

Führen Sie in Workplace die folgenden Schritte aus:
  1. Lokalisieren Sie die gewünschte Workflowdefinitionsdatei oder das gewünschte Dokument im Objektspeicher.
  2. Wählen Sie auf der Seite Informationen die Option Starten aus.

Über ein Dokument starten

Wenn Sie einen Workflow über ein Dokument starten wollen, muss dem Dokument (oder der Dokumentklasse, zu der es gehört) eine Workflowdefinition zugeordnet werden.

Wenn einem ausgewählten Dokument oder einer Dokumentklasse, zu der das Dokument gehört, mehrere Workflowdefinitionen zugeordnet werden, können Sie die zu startende Workflowdefinition in der Liste der Links auswählen. Wenn die Workflowdefinition eine Initialisierungsanlage hat, wird die Anlage automatisch dem ausgewählten Dokument zugeordnet.

Über Workflowdefinition starten

Ein Benutzer, der an einem Objektspeicher angemeldet ist, kann einen Workflow unter folgenden Bedingungen über eine Workflowdefinitionsdatei starten:
  • Wenn eine Workflowdefinition bereits in die Workflowsystemdatenbank übertragen wurde, kann ein Benutzer, der die Workflowdefinitionsdatei auswählen kann (Zugriff: 'Eigenschaften anzeigen' oder 'Anzeigeberechtigter'), eine Instanz des Workflows starten.
  • Wenn die Workflowdefinition nicht in die Workflowsystemdatenbank übertragen wurde, muss sie vor dem Starten übertragen werden. Weitere Informationen finden Sie in Informationen zur Workflowübertragung.
    • Für Workplace muss ein Benutzer mit Verwaltungsaufgaben die Workflowdefinition übertragen.
Wenn Sie einen Workflow über eine Workflowdefinition starten, können Sie eine der folgenden Optionen auswählen:
  • Starten des in der ausgewählten Workflowdefinition angegebenen Prozesses

    Wenn die ausgewählte Workflowdefinition nicht mit einer anderen Workflowdefinition verlinkt ist, ist dies die einzige verfügbare Option. Wenn die ausgewählte Workflowdefinition eine Initialisierungsanlage hat, ist für diese Anlage kein Ziel vorhanden.

  • Auswählen einer anderen Workflowdefinition, die mit der ausgewählten Workflowdefinitionsdatei verlinkt ist

    In diesem Fall wird der zweite Workflow ausgeführt. Wenn dieser Workflow eine Initialisierungsanlage hat, wird der ursprünglich ausgewählte Workflow als Ziel für diese Anlage verwendet.



Letzte Aktualisierung: März 2016
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