使用附件、字段和工作流程组
工作项将显示为完成工作流程中那一步骤工作所需的所有附件、数据字段和工作流程组。(如果工作项中未显示附件、字段或工作流程组,那么不会使用这些参数。)这些参数可能是只读的,或您可能需要在处理工作项时输入数据。您对工作项中每个参数的访问权在工作流程定义中指定。工作项的说明应提供有关如何使用每个参数的信息。
附件
通过工作项页面的“附件”区域,您可以访问对象存储库或库中的项目(文档或存储的搜索等)、Web 地址 (URL) 和位于共享磁盘上的文件。有关附件的一般信息,请参阅关于附件。
每个附件可以具有已分配的特定文档,也可以没有已分配的文档(附件的值为空)。使用附件工具栏上的按钮,可以为附件分配或取消分配文档,或打开已分配给附件的文档。
为每个附件指定的访问权将决定您是否可以更改将哪个文档分配给附件。
- 读取特权使您可以查看分配给附件的任意文档的名称。您无法更改将哪个文件或文档分配给附件。
- 写入特权允许您为附件分配不同的文档,尽管不会显示任一当前分配的文档(如果有)的名称。根据需要,请参阅将文档分配给附件或将文档添加到附件数组。
- 读取和写入特权显示了分配给附件的文档(如果有)名称,并且您可以分配其他文档。
注: 附件只是对某项的引用,并不确保您在对象存储库或库中具有打开文档的访问权。如果您无权访问为附件分配的项目,那么工具栏按钮和菜单项将被禁用。
数据字段
工作项页面显示的数据字段仅用做提示信息,或允许您在处理过程中更改字段值。
- 读取特权显示了数据字段的当前值,但您无法对其进行更改。
- 写入特权允许您输入值,但不会显示当前值(如果有)。
- 读取和写入特权显示了当前值(如果有),并允许您更改该值。
请注意,除字符串之外的所有数据类型均有默认值,因此这些字段值不能为空,除非该字段具有写入权限:
- 浮点:0.0
- 整数:0
- 时间:systemtime()
- 布尔:True
要更改或指定数据字段的值,请参阅指定数据字段值。
工作流程组
工作项页面上列出的工作流程组仅用做提示信息,或允许您为该组指定参与者。如果将工作流程组指定为工作流程中后续步骤的参与者,则您对该步骤的更改有效。
- 读取特权显示了为工作流程组指定的用户列表,但您无法更改此列表。
- 写入特权允许您修改用户列表,但不会显示当前列表。
- 读取和写入特权显示了工作流程组的任何当前用户列表,并允许您对其进行更改。
有关将参与者分配给工作流程组的步骤,请参阅将用户分配给工作流程组。