IBM FileNet P8, 버전 5.2.1            

워크플로우 참가자 정보

워크플로우 참가자는 워크플로우에서 작업을 처리하도록 지정된 사용자 또는 그룹입니다. 워크플로우 작성자, 관리자 또는 트래커는 워크플로우의 특정 단계에서 참가자로 사용자 또는 그룹을 지정할 수 있습니다. 워크플로우가 실행되고 있는 경우 참가자에게 지정된 작업은 해당 참가자의 받은 편지함에 표시됩니다.

작성자는 고유 워크플로우 정의에서 하나 이상의 사용자 또는 그룹의 플레이스홀더인 워크플로우 그룹을 정의할 수도 있습니다. 워크플로우 그룹의 구성원은 일반적으로 워크플로우에서 특정 작업 기능을 수행합니다. 예를 들어, 조정자 또는 감독자에게 청구합니다. 워크플로우 그룹은 임의의 단계에 지정된 참가자입니다.

워크플로우 정의의 유연성을 위해 작성자는 실행 프로세스의 일부분으로 또는 워크플로우가 실행될 때 특정 단계에서 하나 이상의 고유 참가자를 워크플로우 그룹에 지정하거나 참가자를 나중에 지정할 수 있습니다. 이와 같은 지정되지 않은 워크플로우 그룹을 워크플로우 정의에 포함하는 방법은 워크플로우가 실행될 때마다 단계의 참가자가 변경될 가능성이 높은 경우에 유용합니다. 예를 들어, 여행 허가 워크플로우의 감독자 승인 단계에서 실제 감독자는 워크플로우가 실행될 때마다 다를 수 있습니다. 워크플로우 정의에서 워크플로우 작성자는 워크플로우 그룹, 감독자를 작성하고 감독자를 여행 허가 단계의 참가자로 지정합니다. 여행 요청을 제출하고 워크플로우를 실행하는 각 사용자는 워크플로우 그룹, 감독자에 지정된 사용자(감독자)를 표시합니다.

참고: 런타임에 현재 시스템에 없는 참가자 또는 참가자가 하나도 없는 워크플로우 그룹에 단계가 지정된 경우 해당 단계를 실행할 수 없으며 워크플로우가 중지됩니다. 따라서 워크플로우 정의에 지정되지 않은 워크플로우 그룹에서 나가는 작성자는 해당 그룹으로 단계가 라우트되기 전에 최소한 하나의 워크플로우 그룹 구성원을 지정하도록 사용자에게 프롬프트를 표시해야 합니다.
팁: 워크플로우 그룹은 특정 워크플로우 정의에 정의됩니다. 즉, 동일한 워크플로우 그룹 이름이 다른 워크플로우 정의의 다른 여러 사용자로 구성될 수 있습니다.
단계에서 작성자는 다음을 수행할 수 있습니다.
  • 워크플로우 참가자가 워크플로우 그룹에 지정된 사용자를 확인하도록 허용할 수 있습니다.
  • 워크플로우 참가자가 워크플로우 그룹에 다른 사용자를 지정하도록 허용할 수 있습니다.

관리자 및 트래커는 실행 중인 워크플로우의 단계에 사용자, 그룹 및 워크플로우 그룹을 지정할 수도 있습니다.



마지막 업데이트 날짜: 2016년 3월
bpfsp009.htm

© Copyright IBM Corp. 2016.