IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Urejanje priloženega indeksiranega polja

Če je priloga definirana kot indeksirano polje (zbirka dokumentov, map itd.), privilegiji za dostop, podani za prilogo, določajo, ali lahko podate cilj za vsak element indeksiranega polja ter elemente indeksiranega polja dodajate in brišete.

Cilj elementa indeksiranega polja dodate, prikažete ali spremenite tako:

  1. Če želite prikazati seznam prilog, v odprti delovni postavki izberite zavihek Priloge.
  2. Izberite element indeksiranega polja, ki ga želite spremeniti.
    Nasvet: Po privzetku so indeksirana polja prilog razširjena tako, da ima v tabeli vsak element svojo vrstico. Če indeksirano polje ni razširjeno, kliknite puščico poleg imena priloge, da prikažete elemente indeksiranega polja.
  3. Če želite element dodati v indeksirano polje, v orodni vrstici Priloge kliknite Dodaj prilogo v indeksirano polje.
  4. Z ustreznimi orodji v orodni vrstici Priloge izvedite naslednja dejanja nad izbranim elementom indeksiranega polja:
    Operacije nad elementom indeksiranega polja Dejanje
    Dodeli prilogo Izbranemu elementu indeksiranega polja dodeli cilj. V orodni vrstici kliknite Dodeli prilogo, nato pa izvedite eno od naslednjih možnosti, odvisno od lokacije cilja:
    • Če je cilj v shrambi objektov ali knjižnici, odprite shrambo objektov ali knjižnico in prebrskajte do ali poiščite cilj (dokument, mapo, shranjeno iskanje in tako dalje).
    • Če je dokument datoteka na disku v skupni rabi ali spletni naslov, kliknite Drugo in izberite ustrezno možnost: UNC za datoteko ali URL za spletni naslov.

      Če je dokument UNC, ga lahko poiščete z gumbom Prebrskaj.

    Če želite, lahko cilj za ta element indeksiranega polja pustite prazen.

    Oddeli prilogo Dodeljeni cilj odstrani iz elementa indeksiranega polja.
  5. Orodja v orodni vrstici po potrebi uporabite za izvajanje dejanj na cilju izbranega elementa indeksiranega polja.
    Operacije za cilj Dejanje
    Prikaži dokument Ogledate si cilj elementa indeksiranega polja. Če vaša aplikacija za prikazovanje ne prepozna formata cilja, cilj ne bo prikazan. Če za cilj nimate dostop Prikazovalnik, je gumb onemogočen.
    Odpri

    Odpre cilj v ustrezni aplikaciji, ki je na voljo na vašem računalniku.

    Če je cilj mapa, stran Prebrskaj prikazuje vsebino mape, kjer lahko izberete posamezne postavke. Orodja v orodni vrstici lahko uporabite ta izvajanje ustreznih operacij na izbrani postavki. Vedite, da čeprav sta gumba v orodni vrstici Poveži delovni tok in Zaženi delovni tok videti omogočena, delovnega toka iz cilja ne morete povezati ali zagnati.

    Odjavi dokument Dokument odjavi iz knjižnice in ga shrani na vašem lokalnem sistemu.
    Odjavi in odpri Cilj odjavi in ga odpre za urejanje.
    Prijavi dokument Prijavi cilj, ki ste ga pred tem odjavili.
    Prekliči odjavo Prekliče odjavo cilja.
    Seznam različic Prikaže seznam različic cilja, vključno z informacijami o prijavi, dostopom do funkcij za arhiviranje in drugimi možnostmi.
    Lastnosti Prikaže lastnosti cilja.


Last updated: March 2016
bpfsp000.htm

© Copyright IBM Corp. 2016.