Grundlæggende funktioner på arbejdselementsider
Åbn et arbejdselement ved at markere det i indbakken eller arbejdskøen. Når du åbner et arbejdselement, viser siden instruktioner og andre oplysninger, du skal bruge til at udføre et bestemt trin i en arbejdsgang: datafelter, vedhæftninger, svarmuligheder og andre kontroller. Arbejdsgangsforfatteren bestemmer udseendet af arbejdselementsiden ved at angive en relevant trinprocessor. Hvis der er tale om et element i en arbejdskø, påvirker dine adgangsrettigheder til køen også udseendet af arbejdselementsiden.
Et arbejdselement kan indeholde følgende:
- Instruktioner: Instruktionsfeltet viser oplysninger om udførelse af trinnet, hvis forfatteren har angivet det.
- Skillebladet Generelt: Dette område indeholder generelle oplysninger om arbejdselementet.
Hvis der er angivet en tidsfrist for trinnet, vises udløbsdato og -klokkeslæt. Hvis tidsfristen er overskredet, vises statussen Overskredet.
Hvis der er svarmuligheder, skal du vælge den ønskede mulighed på listen. Det valg, du foretager, bestemmer normalt, hvordan arbejdsgangen fortsætter, efter du har udført arbejdet (f.eks. hvilket trin der udføres næste gang). Se Vælg et svar.
I kommentarområdet har du mulighed for at angive kommentarer. Sporingsfunktionen for denne arbejdsgang kan vise kommentarerne. Hvis deltagerne i et senere trin har tilladelse til at vise statussen for arbejdsgangen, kan disse deltagere også vise eventuelle kommentarer.
- Vedhæftninger, datafelter, arbejdsgangsgrupper: Hvis der vises vedhæftninger, datafelter eller arbejdsgangsgrupper, kan du se i instruktionerne, hvordan du bruger disse elementer til at udføre arbejdet.
Se Tildel en fil eller et dokument til en vedhæftning, Angiv feltværdier og Tildel brugere til arbejdsgangsgrupper. Bemærk: På arbejdselementsiden vises vedhæftninger, datafelter, arbejdsgangsgrupper og svar kun, når de bruges i det pågældende arbejdselement. Hvis arbejdselementet f.eks. ikke indeholder vedhæftninger, vises vedhæftningsområdet ikke.
- Milepæle: På dette skilleblad vises nåede milepæle på niveau 1 og tilhørende meddelelser. Den maksimale længde af en vist milepælsmeddelelse er 250 tegn. Skillebladet er ikke tilgængeligt, hvis der ikke er nået nogen milepæle på niveau 1 i arbejdsgangen.
- Udfør Gem ændringerne, og dirigér arbejdet til næste trin i arbejdsgangen.
- Gem Gem igangværende arbejde. Med denne indstilling kan du fortsætte arbejdet på et senere tidspunkt eller flytte arbejde fra en arbejdskø til indbakken. Arbejdet dirigeres ikke til næste trin.
- Annullér Luk trinprocessoren uden at gemme ændringerne.
- Gentildel Tildel et arbejdselement til en anden deltager.
- Returnér Returnér arbejde i indbakken til den tidligere indehaver, f.eks.:
- Den deltager, som har tildelt arbejdet til dig
- Den arbejdskø, som du har flyttet arbejdet fra
- Status Start Process Tracker-applikationen i et separat browservindue fra arbejdselementsiden. Process Tracker viser kortene over arbejdsgangen og statusoplysninger, herunder nåede milepæle, udførte trin og igangværende trin. Denne indstilling er kun tilgængelig, hvis den er angivet i arbejdsgangsdefinitionen.
Hvis du er tildelt som sporingsfunktion for arbejdsgangen, vises skillebladet Egenskaber, hvor du kan vise og ændre værdierne af nogle felter, vedhæftninger og arbejdsgangsgrupper.
Bemærk: Hvis du foretager ændringer af arbejdselementet i Process Tracker, er disse ændringer ikke afspejlet, når du vender tilbage til arbejdselementsiden. - Hjælp Vis hjælp til denne arbejdselementside.