Om arbejdsgangsdeltagere
En arbejdsgangsdeltager er en bruger eller gruppe, som er tildelt til at behandle arbejde i en arbejdsgang. En arbejdsgangsforfatter, administrator eller sporingsfunktion kan tildele enhver bruger eller gruppe som deltager for et bestemt trin i en arbejdsgang. Når arbejdsgangen udføres, vises arbejde, som er tildelt til en deltager, i deltagerens indbakke.
En forfatter kan også definere arbejdsgangsgrupper i en bestemt arbejdsgangsdefinition, som er pladsholdere for en eller flere brugere eller grupper. Medlemmerne af en arbejdsgangsgruppe udfører en bestemt jobfunktion i en arbejdsgang, f.eks. taksator eller supervisor. En arbejdsgangsgruppe kan være den tildelte deltager for ethvert trin.
Af hensyn til fleksibiliteten ved definition af en arbejdsgang kan forfatteren enten tildele en eller flere bestemte deltagere til en arbejdsgangsgruppe eller tillade deltagerne at blive tildelt senere, enten som en del af startprocessen eller i et bestemt trin, når arbejdsgangen kører. Denne teknik med at medtage ikke-angivne arbejdsgangsgrupper i arbejdsgangsdefinitionen er nyttig, når der er sandsynlighed for, at deltageren i et trin ændres, hver gang arbejdsgangen udføres. I en arbejdsgang til godkendelse af rejseudgifter med trinnet Supervisorgodkendelse kan den faktiske supervisor være forskellig, hver gang arbejdsgangen udføres. I arbejdsgangsdefinitionen opretter arbejdsgangsforfatteren en arbejdsgangsgruppe med navnet Supervisor og tildeler Supervisor som deltager for trinnet Rejsegodkendelse. Alle brugere, som sender rejseanmodning og starter arbejdsgangen, angiver hvilken bruger (vedkommendes supervisor) der er tildelt til arbejdsgangsgruppen Supervisor.
- Give arbejdsgangsdeltagere mulighed for at se, hvilke brugere der er tildelt til arbejdsgangsgrupper.
- Give arbejdsgangsdeltagere mulighed for at tildele forskellige brugere til arbejdsgangsgrupper.
Administratorer og sporingsfunktioner kan også tildele brugere, grupper og arbejdsgangsgrupper til et hvilket som helst trin i en aktiv arbejdsgang.