Oblikovanje delovnega toka
Process Designer je orodje, s pomočjo katerega izdelujete definicijo delovnega toka, ki je elektronska predstavitev dejavnosti, ki so zahtevane za doseganje poslovnega procesa.
Definicija delovnega toka je sestavljena iz:
- Grafičnega diagrama, ki prikazuje zaporedje korakov, ki so potrebni za dokončanje poslovnega procesa. Vsak korak predstavlja specifično dejavnost ali nalogo v poslovnem procesu.
- Specifikacije vsakega koraka, vključujoč, kdo bo korak dokončal, kateri procesor koraka bo udeleženec uporabil, katere priloge so zahtevane, kateri podatki so potrebni, med katerimi odgovori lahko udeleženec izbira in druge možnosti.
- Logika usmerjanja, ki podaja, kako bo delo napredovalo iz enega koraka v drugega.
Omogočanje razpoložljivosti delovnega toka za zagon
Avtor delovnega toka je lahko poleg izdelovanja in spreminjanja definicij delovnega toka odgovoren tudi za povezovanje definicije delovnega toka z ustreznim razredom dokumentov ali dokumentov v vaši shrambi objektov za motor vsebine.
V programu Workplace se ta povezava imenuje naročnina na delovni tok.
S tem, ko je razred dokumentov povezan z definicijo delovnega toka, lahko uporabnik delovni tok zažene iz kateregakoli dokumenta, ki pripada temu razredu. Naročnino je mogoče konfigurirati tudi tako, da delovni tok zažene samodejno, ko se nekdo prijavi v dokument ali ko je dodan razredu. S tem, ko je posamezen dokument povezan z definicijo delovnega toka, lahko uporabnik delovni tok zažene iz tega dokumenta.