IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Arbeide med vedlegg, felt og arbeidsflytgrupper

Arbeidselementet viser alle vedlegg, datafelt og arbeidsflytgrupper som er nødvendige for å fullføre arbeidet på dette trinnet i arbeidsflyten. (Hvis det ikke vises noen vedlegg, felt eller arbeidsflytgrupper i arbeidselementet, brukes ikke disse parameterne.) Disse parameterne kan være skrivebeskyttede, eller det kan hende at du må angi data som del av behandlingen for arbeidselementet. Din tilgang for hver parameter i arbeidselementet er oppgitt i arbeidsflytdefinisjonen. Instruksjonene for arbeidselementet skal gi deg informasjon om hva du trenger å gjøre med hver parameter.

Vedlegg

Vedleggsområdet på en arbeidselementside gir tilgang til elementer i objektlageret eller biblioteket (dokumenter, lagrede søk og så videre), nettadresser (URLer) og filer på en delt disk. Se Vedlegg for å få generell informasjon om vedlegg.

Hvert vedlegg kan ha et spesifikt tildelt dokument, eller det kan hende at ingen dokumenter er tildelt - verdien til vedlegget er tomt. Bruk knappene på vedleggsverktøylinjen til å tildele eller fjerne tildeling av et dokument til et vedlegg, eller åpne et dokument som er tildelt til et vedlegg.

Tilgangsrettighetene som er oppgitt for hvert vedlegg, fastslår om du kan endre hvilket dokument som er tildelt til vedlegget.

  • Leserettigheten viser navnet på et hvilket som helst dokument som er tildelt til vedlegget. Du kan ikke endre hvilken fil eller hvilket dokument som er tildelt til vedlegget.
  • Skriverettigheten gir deg muligheten til å tildele et annet dokument til vedlegget, selv om navnet på et hvilket som helst dokument som for øyeblikket er tildelt (hvis aktuelt), ikke vises. Se Tildele et dokument til et vedlegg eller Tilføye et dokument til en vedleggsmatrise etter behov.
  • Lese- og skriverettigheten viser navnet på dokumentet som er tildelt til vedlegget (hvis aktuelt), og du kan tildele et annet dokument.
Merk: Et vedlegg er bare en referanse til et element og sikrer ikke at du har tilgang til å åpne dokumentet i objektlageret eller biblioteket. Hvis du ikke har tilgang til elementet som er tildelt til et vedlegg, er verktøylinjeknappene og menyelementene deaktivert.

Datafelt

Et datafelt som vises på en arbeidselementside, kan bare være til opplysning eller gi deg muligheten til å endre verdien til feltet som del av behandlingen.

  • Leserettigheten viser den gjeldende verdien til datafeltet, men du kan ikke endre det.
  • Skriverettigheten gir deg muligheten til å angi en verdi, men viser ikke den gjeldende verdien (hvis det finnes en).
  • Lese- og skriverettigheten viser den gjeldende verdien (hvis det finnes en), og gir deg muligheten til å endre verdien.

Legg merke til at det finnes standardverdier for alle datatyper, unntatt strenger, så verdiene til disse feltene er ikke tomme med mindre feltet har skrivetilgang:

  • Flytetall: 0.0
  • Heltall: 0
  • Tid: systemtime()
  • Boolsk: Sann

Se Oppgi datafeltverdier for å endre eller angi verdiene til et datafelt.

Arbeidsflytgrupper

En arbeidsflytgruppe som vises på en arbeidselementside, kan bare være til opplysning eller gi deg muligheten til å oppgi deltakere for gruppen. Hvis arbeidsflytgruppen oppgis som en deltaker for et senere trinn i arbeidsflyten, vil endringene fortsatt være gjeldende for dette trinnet.

  • Leserettigheten viser listen over brukere som er oppgitt for arbeidsflytgruppen, men du kan ikke endre listen.
  • Skriverettigheten gir deg muligheten til å endre listen med brukere, men viser ikke den gjeldende listen.
  • Lese- og skriverettigheten viser enhver gjeldende liste med brukere for arbeidsflytgruppen, og gir deg muligheten til å endre den.

Se Tildele brukere til arbeidsflytgrupper for å se fremgangsmåten for hvordan du tildeler deltakere til en arbeidsflytgruppe.



Last updated: March 2016
bpfsp002.htm

© Copyright IBM Corp. 2016.