工作项页面的基本功能
通过在收件箱或工作队列中选择工作项来将它打开。打开工作项之后,此页面将显示您完成工作流程数据字段、附件、响应选项和其他控件中的特定步骤所需的指示信息和其他信息。工作流程作者通过指定适当的步骤处理器来决定工作项页面的外观。对于工作队列中的项目,您对该队列的访问权也会影响工作项页面的外观。
工作项页面可以包括下列内容:
- 指示信息:“指示信息”框显示有关执行此步骤的信息(如果作者指定了这些信息)。
- “常规”选项卡:此区域提供了有关工作项的一般信息。
如果已为此步骤指定了截止期限,那么将显示截止日期和时间;如果已超过截止期限,那么将显示过期状态。
如果有响应选项,请从列表中选择您所需的一项。您所作的选择通常决定在完成工作后工作流程将如何进行(例如,下一步要执行哪一步骤)。请参阅选择响应。
在“注释”区域,您可以选择性地输入注释。此工作流程的跟踪者可以查看注释。如果后续步骤允许参与者查看工作流程的状态,则这些参与者同样也可以查看所有注释。
- 附件、数据字段或工作流程组:如果显示了附件、数据字段或者工作流程组,请参阅指示信息以了解有关如何使用这些项来完成工作的信息。请参阅将文件或文档分配给附件、指定字段值和将用户分配给工作流程组。注: 仅当在工作项中使用附件、数据字段、工作流程组和响应时,工作项页面才会显示这些内容。例如,如果工作项中不包括任何附件,则不会显示附件区域。
- 里程碑:此选项卡列出了达到级别 1 的里程碑及其消息。显示的里程碑消息最长为 250 个字符。如果工作流程中没有达到级别 1 的里程碑,那么此选项卡不可用。
工作项页面可能包括下列命令按钮:
- 完成保存更改并将工作路由至在工作流程中的下一步骤。
- 保存保存正在进行的工作。此选项允许您稍后继续进行工作,或将工作从工作队列移至收件箱中。但其不会将工作路由至下一步骤。
- 取消关闭步骤处理器,而不保存所作更改。
- 重新分配将工作项分配给其他参与者。
- 返回将收件箱中的工作返回给其先前持有者,例如:
- 将工作重新分配给您的参与者
- 从中移动工作的工作队列
- 状态从工作项页面单独的浏览器窗口中启动流程跟踪者应用程序。流程跟踪者显示工作流程映射和状态信息(包括到达的里程碑、完成的步骤和正在进行的步骤)。仅当在工作流程定义中指定了此选项,此选项才可用。
如果将您分配为工作流程的跟踪人,那么“属性”选项卡将显示您可以查看和更改某些字段值、附件和工作流程组的位置。
注: 如果您在“流程跟踪者”中对工作项进行更改,那么在您返回到工作项页面时不会反映这些更改。 - 帮助:显示此工作项页面的帮助信息。