Jalons
Pour suivre la progression d'un flux de travaux, l'auteur de flux de travaux peut définir des points de repère, appelés "jalons", dans le flux de travaux.
Dans la mappe de flux de travaux, vous pouvez placer un jalon avant ou après une étape d'activité, ou après l'étape de lancement. Quand un flux de travaux en cours d'exécution atteint un jalon, un message défini par l'auteur est enregistré dans un fichier journal et, selon le niveau affecté au jalon par l'auteur (1 à 99), le jalon est affiché pour les participants, les contrôleurs de suivi et l'utilisateur qui a lancé le flux de travaux.
Affichage du jalon et du message associé
Pour un participant de flux de travaux dans Workplace ou Workplace XT : Dans un élément de travail ouvert, le participant peut voir la liste des jalons atteints dans le flux de travaux. La préférence de site de niveau de jalon (définie dans Application Engine) détermine les jalons répertoriés. Par exemple, si la préférence de site a la valeur 5, les jalons atteints de niveau 1, 2, 3, 4 et 5 sont répertoriés.
Si le bouton Statut est disponible dans la page de l'élément de travail ouvert, le participant de flux de travaux peut afficher la page de suivi et afficher les jalons. Pour plus de détails, voir ci-dessous la section relative aux éléments de travail du contrôleur de suivi.
Pour un utilisateur ayant lancé un flux de travaux depuis Workplace ou Workplace XT : Un participant peut ouvrir l'élément correspondant dans Tâches/Flux de travaux lancés pour savoir quels jalons de ce flux de travaux ont déjà été atteints. La préférence de site de niveau de jalon (définie dans Application Engine) détermine les jalons répertoriés. Par exemple, si la préférence de site a la valeur 5, les jalons atteints de niveau 1, 2, 3, 4 et 5 sont répertoriés.
De plus, dans Workplace, si l'utilisateur a défini ses préférences de notification par courrier électronique avec Notification d'émetteur pour les jalons atteints, un courrier électronique est envoyé à l'utilisateur qui a lancé le flux de travaux quand un jalon de niveau 1 est atteint.
Pour un contrôleur de suivi
Dans un élément de travail contrôleur de suivi, l'onglet Jalons répertorie tous les jalons définis dans un flux de travaux. L'utilisateur peut spécifier le niveau de jalon (1 à 99) qui s'affiche. Si un jalon a été atteint, son message s'affiche. Sinon, seul le nom du jalon apparaît. De plus, si l'utilisateur a défini ses préférences de notification par courrier électronique avec Notification d'émetteur pour les jalons atteints, un courrier électronique est envoyé au contrôleur de suivi quand un jalon est atteint.