IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Vis og angiv vedhæftninger

Vedhæftninger, der er angivet på en arbejdselementside er linket til oplysninger (f.eks. dokumenter i et objektlager eller bibliotek), som du bruger til at udføre arbejdet.

Kontrollér vejledningen på arbejdselementsiden for at få oplysninger om, hvordan du bruger vedhæftninger i dette særlige trin.

Sådan viser eller ændrer du en vedhæftning eller et mål:

Hvis vedhæftningen er et array, skal du bruge proceduren i Redigér vedhæftningsarray i stedet for nedenstående procedure.

  1. Vælg skillebladet Vedhæftninger i et åbent arbejdselement for at vise listen over vedhæftninger.
  2. Vælg vedhæftningsnavnet på listen.
  3. Brug de ønskede værktøjer på værktøjslinjen Vedhæftninger til at udføre følgende funktioner på den valgte vedhæftning:
    Funktioner på den valgte vedhæftning Handling
    Tildel vedhæftning Tildeler et mål til den valgte vedhæftning. Klik på Tildel vedhæftning på værktøjslinjen, og udfør derefter en af følgende handlinger, afhængig af målets placering:
    • Hvis målet er i et objektlager, skal du åbne objektlageret og søge efter målet (dokument, folder, lagret søgning osv.).
    • Hvis målet er enten en fil på en delt disk eller en webadresse, skal du klikke på Andet og derefter vælge den relevante indstilling - UNC, hvis det er en fil, eller URL, hvis det er en webadresse.
      • Ved UNC skal du klikke på Gennemse for at finde dokumentet eller skrive stien og filnavnet.
      • Ved URL, skal du skrive URL'en, startende med http://

    Du kan vælge at lade målet for denne vedhæftning være tomt.

    Fjern tildeling af vedhæftning Fjerner det tildelte mål fra den valgte vedhæftning.
  4. Brug de ønskede værktøjer på værktøjslinjen til at udføre funktioner på vedhæftningsmålet.
    Funktioner på vedhæftningsmålet Handling
    Vis dokument Viser målet for den valgte vedhæftning. Hvis din fremviserapplikation ikke genkender formatet af målet, bliver målet ikke vist. Hvis du ikke har fremviseradgang til målet, er knappen deaktiveret.
    Åbn Åbner det valgte element i en relevant applikation, der findes på computeren.

    Hvis målet er en folder, viser en gennemsynsside indholdet af folderen, hvor du kan vælge individuelle elementer. Du kan derefter bruge værktøjerne på værktøjslinjen til at udføre de ønskede funktioner på det valgte element. Bemærk, at selvom knapperne Link til arbejdsgang og Start arbejdsgang ser ud til at være aktiveret, kan du ikke oprette et link til eller starte en arbejdsgang fra målet.

    For at åbne en ekstern JPG-fil (UNC-vedhæftning) i Windows 2003-miljøet, skal du ændre programtilknytningen i filegenskaberne, så billedfiler i JPG- og BMP-format åbnes med programmet Paint og ikke med billedfremvisningsprogrammet. Lokale billedfiler i JPG- og BMP-format kan dog åbnes med begge billedfremvisningsprogrammer.

    For at åbne en ekstern JPG-fil (UNC-vedhæftning) i Windows 2008-miljøet, skal du kontrollere, at Desktop Experience-komponenten er installeret, før du åbner JPG-filen.

    Tjek dokument ud Tjekker målet ud fra et bibliotek og gemmer det i det lokale system.
    Tjek ud og åbn Tjekker målet ud og åbner det til redigering.
    Tjek dokument ind Tjekker et tidligere udtjekket mål ind.
    Annullér udtjekning Annullerer udtjekning af målet.
    Versionsliste Viser listen med målversioner, herunder indtjekningsoplysninger, adgang til arkiveringsfunktioner og andre indstillinger.
    Egenskaber Viser egenskaberne for målet.
Tip: Hvis målet for en vedhæftning er tomt, kan det skyldes, at der ikke er tildelt et mål, eller at navnet på målet er skjult (hvilket betyder, at du har skriveadgang, men ikke læseadgang). Hvis du har skrive eller læse/skriveadgang til vedhæftningen, kan du angive et mål som angivet i proceduren.

Sådan vælger du elementer i et objektlager eller bibliotek

Du kan udføre følgende handlinger:

  • Åbn forskellige foldere i objektlageret eller biblioteket ved at dobbeltklikke på foldernavnet. Undlad at klikke på Åbn.
  • Hvis du vil tildele et dokument som mål, skal du markere dokumentet og derefter klikke på Åbn.
  • Hvis du vil tildele en hel folder som mål, skal du markere folderen og derefter klikke på Åbn. Hvis du klikker på Åbn, uden at der er valgt et dokument, tildeles den folder, der sidst var valgt, til vedhæftningen.


Senest opdateret: Marts 2016
bpfsp001.htm

© Copyright IBM Corp. 2016.