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Editar matriz de anexos

Se um anexo é definido como uma matriz (um conjunto de documentos, pastas, etc.), os privilégios de acesso especificados para o anexo determinam se você pode ou não especificar o destino de cada elemento de matriz e incluir ou excluir elementos de matriz.

Para incluir, visualizar ou modificar o destino de um elemento de matriz:

  1. No item de trabalho aberto, selecione a guia Anexos para exibir a lista de anexos.
  2. Selecione o elemento de matriz a ser modificado.
    Dica: Por padrão, as matrizes de anexos são expandidas a fim de que cada elemento em uma matriz tenha a própria linha na tabela. Se uma matriz não estiver expandida, clique na seta localizada ao lado do nome do anexo para exibir os elementos da matriz.
  3. Para incluir o elemento na matriz, clique em Incluir Anexo na matriz, na barra de ferramentas Anexos.
  4. Conforme apropriado, use as ferramentas da barra de ferramentas Anexos para executar as ações a seguir no elemento de matriz selecionado:
    Operações no elemento de matriz Ação
    Designar Anexo Designa um destino ao elemento de matriz. Clique em Designar anexo, na barra de ferramentas, e, em seguida, execute um dos seguintes procedimentos, dependendo da localização do destino:
    • Se o destino estiver em um armazenamento de objetos ou biblioteca, abra o armazenamento de objetos ou biblioteca e procure ou faça uma busca para localizar o destino (documento, pasta, procura armazenada, etc.).
    • Se o documento for um arquivo em um disco compartilhado ou um endereço da web, clique em Outro e selecione a opção apropriada: UNC para um arquivo ou URL para um endereço da web.

      Se o documento for UNC, será possível usar o botão Procurar para localizar o documento.

    Como opção, você pode deixar o destino desse elemento de matriz em branco.

    Remover Designação do Anexo Remove o destino designado do elemento de matriz.
  5. Conforme apropriado, use as ferramentas da barra de ferramentas para executar ações no destino do elemento de matriz selecionado.
    Operações no destino Ação
    Visualizar Documento Visualiza o destino do elemento de matriz. Se o aplicativo do visualizador não reconhecer o formato do destino, o destino não será exibido. Se você não tem acesso do visualizador ao destino, o botão estará desabilitado.
    Abrir

    Abre o destino em um aplicativo apropriado disponível em seu computador.

    Se o destino for uma pasta, uma página Procurar exibirá o conteúdo da pasta em que é possível selecionar itens individuais. Você também pode usar as ferramentas da barra de ferramentas para executar as operações adequadas no item selecionado. Observe que, apesar de os botões da barra de ferramenta Vincular fluxo de trabalho e Iniciar fluxo de trabalho parecerem estar ativados, você não poderá vincular ou iniciar um fluxo de trabalho no destino.

    Efetuar Registro de Saída do Documento Efetua o registro de saída do destino a partir de uma biblioteca e o salva em seu sistema local.
    Efetuar Registro de Saída e Abrir Efetua o registro de saída do destino e o abre para edição.
    Efetuar o Registro de Entrada do Documento Efetua o registro de entrada no destino retirado anteriormente.
    Cancelar Registro de Saída Cancela o registro de saída do destino.
    Lista de Versões Exibe a lista de versões do destino, incluindo informações de check-in, acesso a recursos de arquivamento e outras opções.
    Propriedades Exibe as propriedades do destino.


Last updated: March 2016
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