Designe en arbeidsflyt
Prosessdesigner er verktøyet du bruker til å opprette en arbeidsflytdefinisjon, som er en elektronisk representasjon av aktivitetene som kreves for å fullføre en forretningsprosess.
En arbeidsflytdefinisjon består av følgende:
- Et grafisk kart som viser trinnsekvensen som er nødvendig for å fullføre forretningsprosessen. Hvert trinn representerer en spesifikk aktivitet eller oppgave i forretningsprosessen.
- Spesifikasjon av hvert trinn, inkludert hvem som skal fullføre trinnet, hvilken trinnprosessor deltakeren skal bruke, hvilke vedlegg som kreves, hvilke data som er nødvendige, hvilke svar deltakeren kan velge og andre alternativer.
- Ruting av logikk som angir fremdriften til arbeidet fra ett trinn til det neste.
Gjøre en arbeidsflyt tilgjengelig for aktivering
I tillegg til å opprette og endre arbeidsflytdefinisjoner, kan en arbeidsflytforfatter være ansvarlig for å knytte en arbeidsflytdefinisjon til de riktige dokumentklassene eller dokumentene i Content Engine-objektlageret.
I Workplace kalles denne tilknytningen et arbeidsflytabonnement.
Når en bruker knytter en dokumentklasse til en arbeidsflytdefinisjon, er det mulig å aktivere arbeidsflyten fra et hvilket som helst dokument som tilhører denne klassen. Abonnementet kan også konfigureres for å aktivere en arbeidsflyt automatisk når et dokument sjekkes inn i eller tilføyes klassen. Når en bruker knytter et individuelt dokument til arbeidsflytdefinisjon, er det mulig å aktivere arbeidsflyten fra dette dokumentet.