IBM FileNet P8, 5.2.1 版            

里程碑

如果要追蹤工作流程的進度,工作流程作者可以在工作流程中定義關鍵點(也稱為里程碑)。

在工作流程對映中,里程碑可以放在「活動」步驟之前或之後,或「啟動」步驟之後。 當執行中的工作流程到達里程碑時,作者指定的訊息會寫入日誌檔中,而且,視其作者指定的層級 (1 到 99)而定,里程碑會顯示給工作流程參與者、追蹤者和啟動工作流程的使用者。

里程碑及其訊息顯示之處

如果是使用 Workplace 或 Workplace XT 的工作流程參與者:在開啟的工作項目中,參與者可以檢視工作流程中到達的里程碑清單。 里程碑層級網站喜好設定(設定在 Application Engine 中)決定所列出的里程碑。 例如,如果網站喜好設定是設為 5,則列出的到達里程碑為層級 1、2、3、4 和 5。

如果開啟的工作項目頁面上的「狀態」按鈕可用,工作流程參與者可顯示「追蹤者」頁面及檢視里程碑。 如需詳細資料,請參閱以下開啟的追蹤者工作項目區段。

如果是從 Workplace 或 Workplace XT 啟動工作流程的使用者:參與者可以在「Workplace 作業/啟動的工作流程」中開啟一個項目,以查看他或她啟動的工作流程中已到達的里程碑。里程碑層級網站喜好設定(設定在 Application Engine 中)決定所列出的里程碑。 例如,如果網站喜好設定是設為 5,則列出的到達里程碑為層級 1、2、3、4 和 5。

此外,如果電子郵件通知的 Workplace 使用者喜好設定指定到達里程碑的「發送端通知」,當到達層級 1 里程碑時,電子郵件訊息會傳送給啟動工作流程的使用者。

如果是追蹤者

在開啟的追蹤者工作項目中,「里程碑」標籤會列出工作流程中定義的所有里程碑。 使用者可指定所顯示的里程碑層級 (1 - 99)。如果到達某里程碑,其訊息會顯示;否則,只會顯示里程碑的名稱。 此外,如果電子郵件通知的使用者喜好設定指定到達里程碑的「追蹤者通知」,當到達里程碑時,電子郵件訊息會傳送給追蹤者。



前次更新: 2016 年 3 月
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