Anexos
Um anexo é um vínculo a informações que um participante usa para concluir uma etapa de um fluxo de trabalho. Por exemplo, em um fluxo de trabalho para processamento de reivindicações de seguro, o formulário de reivindicação enviado e os relatórios médicos associados podem ser considerados anexos.
Na definição de fluxo de trabalho, o autor define os anexos e indica as etapas em que cada anexo é usado. No exemplo de processamento de reivindicação de seguro, os relatórios médicos são usados na etapa de análise médica, mas não são usados na etapa de verificação de políticas.
Para um sistema de fluxo de trabalho, o item específico que um anexo vincula é chamado de destino. O destino mais comum é um documento armazenado em um armazenamento de objeto do Content Platform Engine ou em uma biblioteca do Content Services (CS) ou Image Services (IS); no entanto, matrizes de documento, procuras armazenadas, pastas, URLs ou arquivos localizados em um disco compartilhado também podem ser destinos.
Atribuindo um destino a um anexo
Na definição de fluxo de trabalho, o autor do fluxo de trabalho pode designar um destino específico a um anexo ou, para obter maior flexibilidade, para permitir que o destino seja designado quando o fluxo de trabalho é iniciado ou está em andamento. Os cenários a seguir ilustram cada caso.
- O autor do fluxo de trabalho atribui um destino a um anexo quando o mesmo destino será usado toda vez que o fluxo de trabalho for executado.
Por exemplo, em um fluxo de trabalho para aprovação de solicitações de viagens, o manual de políticas sobre reembolso de viagens poderia ser incluído como material de referência. Como a mesma política se aplica a todos os funcionários, o autor do fluxo de trabalho cria um anexo chamado ManualPolíticaViagens e atribui o documento de política real a esse anexo na definição do fluxo de trabalho.
- O autor do fluxo de trabalho define um anexo em uma definição de fluxo de trabalho, mas não atribui um destino. Essa opção é adequada quando um diferente destino é usado toda vez que o fluxo de trabalho é executado.
Por exemplo, na definição de um fluxo de trabalho que faz circular press releases para aprovação, o autor do fluxo de trabalho define um anexo chamado PressRel. O autor não atribui um destino específico ao anexo PressRel; em vez disso, ele insere instruções na etapa de inicialização, solicitando que a pessoa que iniciar o fluxo de trabalho atribua o destino.
Especificando o acesso dos participantes a um anexo
Para cada etapa de um fluxo de trabalho, o autor do fluxo de trabalho especifica o seguinte:
- quais anexos estarão disponíveis ao participante nesse etapa em que o fluxo de trabalho está sendo executado;
- se o participante pode ou não designar um destino diferente ao anexo.
Observe a diferença entre o acesso a um anexo e o acesso a um destino. Os privilégios de acesso do participante para o destino determinam as operações que o participante pode executar no destino (por exemplo, abrir ou modificar). Os privilégios de acesso no destino não fazem parte da definição do fluxo de trabalho; se o destino é um documento em um armazenamento de objeto ou biblioteca, por exemplo, o acesso do usuário a esse documento é especificado em armazenamento de objeto ou biblioteca.