IBM FileNet P8, Version 5.2.1            

Vælg arbejdsgangsdeltagere

Som arbejdsgangsforfatter, -administrator eller -deltager har du ind imellem brug for at angive deltagere, f.eks. tildele en deltager til behandling af et trin, gentildele et trin til en anden deltager eller angive medlemmerne i en arbejdsgangsgruppe.

Proceduren, du skal bruge til angivelse af deltagere, afhænger af typen af brugervalidering, der findes i dit system.

Sådan angiver du én eller flere deltagere:

  1. I dialogboksen Deltagervalg skal du vælge den type brugernavne, du vil have vist: Brugere, Grupper eller i visse tilfælde Arbejdsgangsgrupper. Hvis du vælger Arbejdsgangsgrupper, skal du springe trin 4 nedenfor over.
  2. Hvis der findes flere brugerdomæner i dit system, skal du i feltet Vælg i vælge domænet, der indeholder det relevante brugernavn.
  3. I feltet Starter med skal du angive hele eller den første del af navnet, du vil søge efter.
  4. Klik på Søg for at få vist navne, der matcher den streng, du har angivet.

    Det maksimale antal brugernavne, der kan returneres, er begrænset af en indstilling for Workplace – Maksimal størrelse på gruppe- og brugerfilter under Fremvisning > Generelle indstillinger. Hvis du modtager en advarsel om, at antallet af brugere overstiger det maksimale antal, der kan vises, kan du sende et mere specifikt navn for at reducere antallet af mulige matches.

  5. Markér ét eller flere navne på listen over navne.
  6. Klik på Tilføj for at tilføje de valgte deltagere til listen.
  7. Klik på OK for at gemme ændringerne og lukke dialogboksen.

Andre indstillinger

Tilføj alle
Klik på Tilføj alle, hvis du vil tilføje alle tilgængelige deltagere til listen over valgte deltagere.
Slet
Hvis du vil slette navne fra listen over valgte deltagere, skal du markere de navne, som skal fjernes, og derefter klikke på Slet.
Den indbyggede arbejdsgangsgruppe F_Originator angiver brugeren, der har startet arbejdsgangen. F_Originator kan bruges som den tildelte deltager for et trin, undtagen i arbejdsgange, der vil blive startet automatisk af systemet. Der er to generelle situationer, hvor arbejdsgangen startes automatisk:
  • F_Originator bør ikke bruges i arbejdsgange, der er startet som reaktion på en hændelse i Content Platform Engine (f.eks. indtjekning af et dokument med en bestemt dokumentklasse). I denne situation bruger systemet legitimationsoplysninger fra Content Platform Engine-serverens JAAS-kontekst, som svarer til en bestemt administrativ bruger på Content Platform Engine, så arbejdselementer, der er tildelt til F_Originator, bliver sendt til indbakken for den pågældende Content Platform Engine-administrator. Denne situation er ikke meget alvorlig, men det er sandsynligvis ikke det ønskede resultat.
  • F_Originator må ikke bruges i arbejdsgange, hvor en webservice med et Modtag-systemtrin er arbejdsgangens første trin. I denne situation bliver arbejdsgangen startet af arbejdsgangssystemet, som ikke har noget tilknyttet brugernavn eller nogen tilknyttet indbakke, så arbejdselementer, der er tildelt til F_Originator, sendes til fejlkøen.

Hvis der vises et spørgsmålstegn (?) ud for navnet på en deltager, er den pågældende bruger ukendt i systemet. Navnet er muligvis blevet fjernet fra listen over brugere. Hvis du fjerner brugernavnet fra listen over deltagere for et trin, er det ikke muligt at tilføje det pågældende navn igen.



Senest opdateret: Marts 2016
bpfwd055.htm

© Copyright IBM Corp. 2016.