Start en arbejdsgang
Du starter en arbejdsgang for at starte den proces, der er angivet i en gemt arbejdsgangsdefinition.
Da arbejdsgange ofte er designet til at behandle bestemte dokumenter eller andre elementer i objektlageret, kan du starte en relevant arbejdsgang enten manuelt eller automatisk fra et dokument. Du kan også direkte starte en arbejdsgangsdefinition.
Hvis du vil starte fra et dokument, skal dokumentet (eller den dokumentklasse, som det tilhører) være tilknyttet en eller flere arbejdsgangsdefinitioner, som er designet til at behandle denne type dokument.
I Workplace eller Workplace XT kaldes tilknytningen for et arbejdsgangsabonnement.
Sådan starter du en arbejdsgang manuelt
Vælg dokumentet eller arbejdsgangsdefinitionsfilen i objektlageret, og vælg derefter kommandoen Start eller tilsvarende i klientgrænsefladen.
Konfigurér en automatisk start
En administrativ bruger angiver de betingelser, som skal udløse starten for en bestemt arbejdsgang. De mest normale hændelser, der udløser automatisk start af en arbejdsgang, er tilføjelse eller indtjekning af et dokument af en bestemt dokumentklasse. Tilføjelse af en udgiftsrapport til objektlageret kan f.eks. automatisk starte en udgiftsgodkendelsesproces. Der kan være yderligere indstillinger, f.eks. bestemte værdier af dokumentegenskaber osv.