Design de um Fluxo de Trabalho
O Process Designer é a ferramenta que você utiliza para criar uma definição de fluxo de trabalho, que é uma representação eletrônica das atividades necessárias para atingir um processo de negócios.
Uma definição de fluxo de trabalho consiste em:
- Um mapa gráfico mostrando as sequências de etapas necessárias para concluir o processo de negócios. Cada etapa representa uma atividade específica no processo de negócios.
- A especificação de cada etapa, incluindo quem completará a etapa, que processador de etapas o participante utilizará, quais anexos são obrigatórios, que dados são necessários, que respostas o participante pode escolher e outras opções.
- A lógica de roteamento que especifica como o trabalho avançará de uma etapa para próxima.
Disponibilizando um fluxo de trabalho para ativação
Além de criar e modificar definições de fluxo de trabalho, um autor de fluxo de trabalho pode ser responsável pela associação de uma definição de fluxo de trabalho às classes de documento adequadas ou a documentos em seu armazenamento de objeto do Content Engine.
No Workplace, está associação é denominada uma inscrição de fluxo de trabalho.
A associação de uma classe de documento a uma definição de fluxo de trabalho possibilita que um usuário ative o fluxo de trabalho a partir de qualquer documento pertencente a essa classe. A inscrição também pode ser configurada para ativar um fluxo de trabalho automaticamente quando um documento der entrada ou for incluído na classe. A associação de um documento individual a uma definição de fluxo de trabalho permite que um usuário ative o fluxo de trabalho a partir desse documento.