IBM FileNet P8, 버전 5.2            

목록을 파일로 내보내기

Workplace XT 목록 보기의 항목을 쉼표로 구분된 파일로 내보낼 수 있습니다. 이렇게 내보낸 파일은 Microsoft Excel 등의 다른 애플리케이션으로 가져올 수 있습니다. 예를 들어, 목록 보기는 결과 또는 폴더 컨텐츠를 검색할 수 있습니다. 폴더에 관련 문서가 저장되고 목록을 한 파일로 컴파일한 다음 다른 사용자에게 전송하려는 경우 이 기능을 사용할 수 있습니다.

내보내는 중에 목록의 각 열에 있는 정보는 이러한 정보를 저장 및 처리할 수 있는 애플리케이션(예: Excel)으로 전송됩니다. 내보내기 전에, 내보낸 파일에 포함할 추가 특성(예: 문서의 ID 또는 문서가 상주하는 오브젝트 저장소)을 선택할 수 있습니다.

참고: 내보낸 정보는 UTF-8 형식으로 인코딩됩니다. 일부 애플리케이션에서는 영어가 아닌 문자가 사용된 경우 UTF-8 데이터를 직접 열 수 없습니다. 이러한 애플리케이션의 경우 정보를 파일에 저장하여 모든 문자가 정확하게 표시될 수 있도록 해야 합니다. 예를 들어 항목을 Excel에서 보려면, 먼저 정보를 파일에 저장한 다음 텍스트 가져오기 마법사를 사용하여 정보를 가져오는 방법으로 해당 파일을 Excel에 열어야 합니다.

찾아보기 또는 검색 페이지에서 목록 보기를 사용할 수 있을 경우 수행 단추를 통해 이 기능에 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, 찾아보기 페이지에서는 트리 보기에서 항목을 연 후 목록 보기를 사용할 수 있으며 검색 페이지에서는 검색을 실행한 후 목록 보기를 사용할 수 있습니다. 빈 폴더 또는 결과가 없는 검색과 같이 목록 보기에 결과가 포함되어 있지 않는 경우에는 이 기능을 사용할 수 없습니다.

목록을 파일로 내보내는 방법:

  1. 수행에서 목록 내보내기를 클릭합니다.
  2. 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
    • 모든 항목 내보내기를 선택하여 목록 보기의 모든 페이지에 있는 모든 항목을 포함시킵니다.
    • 내보낼 항목 수를 선택하고 내보낼 항목 최대 수를 입력합니다.
  3. 내보낼 파일에 추가할 추가 특성을 선택합니다.
  4. 내보내기를 클릭합니다.
  5. 내보낸 파일의 위치 및 이름을 입력합니다.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
wpxt_export_csv.htm

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