IBM FileNet P8, 5.2 版            

存取及更新指派給文件或資料夾的內容

當您將文件或資料夾新增到物件儲存庫,或修改物件(例如:移入文件或儲存已移出之文件的內容 (content))時,您可以存取及更新指派給文件或資料夾的內容 (properties)。您用來新增文件的項目範本,決定了您是否能選取類別,或將類別指派給文件。您可以修改指派給文件的內容(但類別不行);不過,您可以修改指派給資料夾的內容和類別。

當您儲存內容 (content) 時,您可以按一下儲存內容 (properties) 來修改文件的內容 (properties),也可以在文件重新移回物件儲存庫之前儲存新內容 (content)。

請使用 IBM ECM 標籤之下的「檢視/修改內容」指令,或從蹦現功能表中選取「內容」。您也可以在選取文件或資料夾之後,按一下「瀏覽」窗格底端的「顯示詳細資料」。物件的相關資訊顯示在「詳細資料」窗格中,您可以在按一下「修改」之後,檢視和修改您選取的任何物件的資訊。

文件生命週期

管理者可能會指派包含生命週期的內容給您的某些文件。 文件生命週期包含文件在其生命中所經歷的不同狀態。 例如,貸款應用程式可能依照下列順序呈現生命週期狀態:

這些狀態反映實際的貸款應用程式在程序之間的移動順序。 當文件從一個狀態移至下一個狀態時,會更新生命週期狀態。 例如,在核准之時,文件會升級到第二個狀態(核准)。 銀行進行貸款融資之後,文件會再次升級到它的「資金」狀態。

部分內容可能指派了文件生命週期原則。 文件生命週期原則會指派給文件類別,供管理者使用。 生命週期狀態會顯示出來,指派給您適當的權限之後,您就可以修改生命週期。

標記

管理者可能會在文件和資料夾的部分內容上指派標記。 標記是以特定內容值為基礎,可供存取文件或資料夾。 當標記套用於物件時,所產生的物件存取權是物件原始存取權設定與標記設定的組合。 標記的設定能夠決定誰有權存取指派了標記的物件,以及誰能夠修改或移除指派的標記。

從 Office 應用程式和 Outlook 中檢視或修改內容

請根據您的應用程式,選擇以下選項之一:

表 1. 這份表格列出從 Microsoft Office 應用程式內存取文件內容的程序。這些程序會隨著您用來整合 Office 應用程式的應用程式而有些不同。
使用 FileNet Integration for Microsoft Office 的 Integrated Office 應用程式
Office 應用程式 Outlook
  1. 用滑鼠右鍵按一下您想要修改的文件或資料夾,然後選取內容
  2. 修改您的內容,然後確認您的變更。
  1. 用滑鼠右鍵按一下您要修改的電子郵件訊息,然後選取「內容」。
  2. 修改您的內容,然後確認您的變更。如果您在訊息新增到物件儲存庫之前,將內容指派給訊息,這時若網站喜好設定中啟用了「新增時提示輸入內容」 設定,系統可能會提示您輸入內容。


意見

前次更新: 2013 年 3 月
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