하나 이상의 문서를 동시에 수정하려는 경우, 먼저 문서를 체크아웃해야 합니다. 문서가 편집용으로 열리며, 사용자가 새 버전을 체크인할 때까지 오브젝트 저장소에서 잠겨 있습니다. 오브젝트 저장소에 대한 사이트 환경 설정에 따라 문서는 공동작업 또는 전용 모드로 체크아웃됩니다. 공동작업 체크아웃은 필요한 권한이 있으면 해당 문서가 현재 다른 사용자에 의해 체크아웃되어 있는 경우에도 이 문서를 체크인할 수 있음을 의미합니다. 전용 체크아웃은 문서가 특정 사용자에 의해 체크아웃되어 있으며 문서를 체크아웃한 사용자만 문서를 다시 체크인할 수 있음을 의미합니다.
변경사항을 완료했으면 문서를 다시 오브젝트 저장소에 체크인할 수 있습니다. 하나 이상의 문서를 체크인하면 문서의 버전 정보가 업데이트됩니다. 그런 다음 다른 사용자가 체크아웃하는 데 문서를 사용할 수 있습니다. 다른 사용자는 문서의 체크아웃 여부와 상관 없이 항상 문서의 사본을 보고 다운로드할 수 있습니다. Workplace XT에서 직접 문서를 체크인하거나 Application Integration을 사용하여 통합 Microsoft Office 애플리케이션에서 문서를 체크인할 수 있습니다.
여러 문서를 동시에 수정할 수 있습니다. 수정할 문서가 연관된 입력 템플리트가 하나 이상 있는 폴더에 상주하는 경우, Workplace XT를 사용하면 오브젝트 저장소에서 문서를 체크인 또는 체크아웃하기 전에 선택된 문서에 대해 작업할 수 있습니다. 예를 들면, 문서를 체크인하기 전에 특정 문서를 제거할 수 있습니다.
문서를 추적하는 경우, Workplace XT는 오브젝트 저장소에서 문서를 체크아웃한 후 로컬 시스템에서 문서를 찾을 수 있습니다. 그런 다음, 문서 체크아웃 취소, 저장 또는 체크인하려는 경우 문서를 쉽게 찾을 수 있습니다. 또한 체크인 절차를 완료하거나 체크아웃 절차를 취소한 후 로컬 컴퓨터에서 문서의 로컬 사본을 자동으로 삭제할 수도 있습니다. 삭제 기능은 사이트 관리자가 결정합니다.
Workplace XT에서 하나 이상의 문서를 동시에 체크아웃하거나 체크아웃한 후 다운로드할 수 있습니다. 문서를 체크아웃하는 경우, 문서를 체크아웃한 후 체크아웃 중인 문서를 다운로드하도록 선택할 수 있습니다. 체크아웃 및 다운로드 수행을 사용하여 문서를 동시에 체크아웃 및 다운로드할 수 있습니다. 오브젝트 저장소에서 문서를 다운로드하기 전에 로컬 시스템에서 기존 문서를 겹쳐쓸 수 있습니다. 하나의 문서를 체크아웃하고 다운로드하는 경우 해당 파일을 열 수 있습니다.
체크아웃 및 다운로드하려는 문서 중 일부는 여러 폴더에 보관되어 있을 수 있습니다. 관리자가 다운로드 폴더 구조 사이트 환경 설정에 계층 구조 폴더 설정을 지정한 경우에는 Workplace XT에서 문서를 처리할 수 없습니다. 이와 같이 설정하면 로컬 시스템의 오브젝트 저장소에서 문서가 저장된 폴더 계층 구조가 다시 작성됩니다. 예를 들어, 문서가 My Object Store\my folders\라는 오브젝트 저장소에 저장된 경우 로컬 시스템에 C:\My Object Store\my folders라는 동일한 폴더 구조가 작성됩니다. 문서가 보관된 폴더 중 하나를 지정하려면 폴더 선택을 사용하십시오. 그러면 Workplace XT가 사용자의 로컬 시스템에서 해당 문서를 다운로드하고 추적할 수 있습니다.
이전 버전의 특성 값 및 액세스 권한을 사용하여 하나 이상의 문서를 동시에 체크인할 수 있습니다. 다음 방법 중 하나를 사용하여 문서를 체크인할 수 있습니다.
특성 값 지정에 대한 자세한 정보는 특성 관련 작업을 참조하십시오.
하나 이상의 문서 체크아웃을 취소하여 다른 사용자가 문서를 체크아웃할 수 있도록 할 수 있습니다. 예를 들어, 문서를 체크아웃하여 내용을 변경했지만 나중에 변경사항이 필요없다고 결론내릴 수 있습니다. 체크아웃을 취소하면, 문서는 체크아웃되기 전의 이전 버전 상태 및 버전 번호로 되돌아갑니다.