IBM FileNet P8, Version 5.2            

Eigenschaften festlegen

Der dritte Schritt beim Definieren einer Workflowsubskription ist das Festlegen der Eigenschaften für die Definition der Subskription.

Subskriptionsziel

Listet den Typ des Subskriptionsobjekts auf: Dokument oder Ordner.

Erweiterte Eigenschaften anzeigen / Erweiterte Eigenschaften ausblenden

Klicken Sie hier, um die erweiterten Eigenschaften anzuzeigen oder auszublenden: Isolierter Bereich, Ereignisaktion, Auslöserkommentar und Priorität.

Name

Geben Sie einen Namen für diese Workflowsubskription ein.

Beschreibung

Geben Sie eine Beschreibung für die Subskription ein. Sie können Informationen zur Klasse, zum ausgewählten Workflow oder zu den Auslösern, die den Workflow starten, hinzufügen. Die Benutzer sehen diese Beschreibung, wenn sie eine Liste der verfügbaren Subskriptionen anzeigen.

Unterklassen einschließen

Wählen Sie diese Option aus, um diese Subskription auf beliebige Unterklassen der ausgewählten Zielklasse anzuwenden.

Anfangsstatus

Standardmäßig wird die Subskription auf automatischen Start gesetzt. Wählen Sie diese Option ab, um die Subskription temporär zu inaktivieren und die Definition für die zukünftige Verwendung zu speichern. Diese Einstellung hat keine Auswirkungen auf Subskriptionen, die auf automatischen Start gesetzt sind.

Manuelles Starten aktivieren

Wählen Sie Ja aus, um einen manuellen Start des Workflows zu ermöglichen.

Subskribierte Ereignisse

Klicken Sie auf Subskribierte Ereignisse, um die Ereignisse auszuwählen, die bewirken, dass der Workflow gestartet wird. Ausgewählte Ereignisse werden rechts aufgelistet, nachdem Sie mindestens ein Ereignis ausgewählt haben.

Ereignisbeschreibungen

Welche Ereignisse angezeigt werden, hängt vom Typ des für die Subskription ausgewählten Objekts ab. Benutzerdefinierte Ereignisse werden in der Liste angezeigt, wenn sie in Ihren Sitevorgaben aktiviert wurden und eine benutzerdefinierte Anwendung erfordern. Benutzerdefinierte Ereignisse sind durch einen Stern (*) nach dem Namen gekennzeichnet.

Ereignis Gilt für Beschreibung
Ereignis Auschecken abbrechen Dokumente Startet den Workflow, wenn ein Benutzer das Auschecken eines Dokuments abbricht.
Ereignis Klasse ändern Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner Startet den Workflow, wenn ein Benutzer die Klasse des Objekts ändert. Der Benutzer kann die Klasse z. B. beim Einchecken eines Dokuments ändern.
Ereignis Status ändern Dokumente Startet den Workflow, wenn sich der Status des jeweiligen Dokuments ändert, beispielsweise wenn die Version hochgestuft bzw. herabgestuft wird.
Eincheckereignis Dokumente Startet den Workflow, wenn ein Benutzer ein Dokument eincheckt. Siehe das Beispiel weiter unten.
Auscheckereignis Dokumente Startet den Workflow, wenn ein Benutzer ein Dokument auscheckt. Siehe das Beispiel weiter unten.
Ereignis Komplett klassifizieren Dokumente Startet einen Workflow, wenn ein Dokument über eine Erfassungsvorlage mit angegebener Option für die automatische Klassifizierung hinzugefügt wird.
Erstellungsereignis Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner Startet den Workflow, wenn ein Benutzer dem Objektspeicher ein Element hinzufügt. Siehe das Beispiel weiter unten.
Löschereignis Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner Startet einen Workflow, wenn ein Benutzer ein Element löscht. Wenn ein Dokument gelöscht wird, wird für jedes Element in der Versionsserie ein Workflow gestartet. Wenn der Benutzer z. B. ein Dokument mit 10 Versionen löscht, werden 10 Workflows gestartet.
Version herabstufen Dokumente Startet einen Workflow, wenn eine Dokumentversion herabgestuft wird.
Fixierereignis Dokumente Startet einen Workflow, wenn die benutzerdefinierten Eigenschaften einer bestimmten Dokumentversion durch einen Administrator oder eine Anwendung fixiert werden.
Sperrereignis Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner Startet den Workflow, wenn ein Element für die Verwendung durch eine benutzerdefinierte Anwendung gesperrt wird.
Ereignis Veröffentlichung abgeschlossen Dokumente Startet einen Workflow, wenn eine Veröffentlichungsanforderung für ein Dokument abgeschlossen ist.
Version hochstufen Dokumente Startet einen Workflow, wenn eine Dokumentversion auf eine freigegebene Version hochgestuft wird. Das Dokument kann beim ersten Hinzufügen, während des Eincheckvorgangs bzw. über die Informationsseite als freigegebene Version hochgestuft werden. Siehe die Beispiele weiter unten.
Freigabeereignis Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner Startet den Workflow, wenn ein Element für die Verwendung durch eine benutzerdefinierte Anwendung entsperrt wird.
Aktualisierungsereignis Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner Startet einen oder mehrere Workflows bei jeder Aktion, die die Eigenschaftswerte oder den Inhalt eines Elements ändert. Das Verhalten ist vom jeweiligen Objekt und von der Aktion abhängig.
Anmerkung: Ein Aktualisierungsereignis wird jedes Mal ausgelösht, wenn Workplace oder Workplace XT ein neues Elements erstellt. Wenn ein Benutzer ein neues Dokument hinzufügt, wird also ein Workflow für die Verwendung des Aktualisierungsauslösers gestartet.
Ereignis Sicherheit aktualisieren Dokumente, benutzerdefinierte Objekte und Ordner Startet einen Workflow, wenn ein Benutzer die Sicherheitseinstellungen des Objekts ändert. Die Sicherheit eines Dokuments kann beim Hinzufügen, Einchecken oder Hochstufen einer Version bzw. über die Informationsseite geändert werden.
Anmerkung: Auslöser für Ereignisse des Typs In Ordner ablegen und Aus Ordner entfernen werden für Subskriptionen nicht unterstützt. Wenn Sie diese Auslöser verwenden müssen, können Sie die Subskription mithilfe von Enterprise Manager für Content Engine erstellen. Außerdem können Sie Subskriptionen mit dem Ereignis des Typs Veröffentlichungsanforderung mithilfe von Enterprise Manager und Content Engine erstellen.

Beispielauslöser für Dokumentaktionen

Wenn ein Benutzer ein Dokument hinzufügt, wird das Erstellungsereignis ausgelöst. Wenn Sie eine Subskription erstellen, die das Erstellungsereignis verwendet, wird der Workflow jedesmal gestartet, wenn ein Dokument hinzugefügt wird.

Wenn ein Benutzer ein Dokument auscheckt, wird ein Reservierungsobjekt für das ausgecheckte Element erstellt und das Erstellungsereignis erneut ausgelöst. Wenn Sie eine Subskription erstellen, die das Erstellungsereignis verwendet, wird der Workflow jedesmal gestartet, wenn ein Dokument ausgecheckt wird.

Wenn ein Benutzer dem Objektspeicher ein Dokument hinzufügt, wird auch das Eincheckereignis ausgelöst. Wenn Sie eine Subskription erstellen, die das Eincheckereignis verwendet, wird der Workflow jedes Mal gestartet, wenn ein neues Dokument einem Objektspeicher hinzugefügt wird, und jedes Mal, wenn ein Dokument mit Workplace eingecheckt wird.

Wenn ein Benutzer ein Dokument mit der Aktion Version hochstufen hochstuft (das heißt, das Dokument wurde nicht ausgecheckt), wird ein neues Objekt für die neue Hauptversion erstellt. Wenn Sie eine Subskription erstellen, die das Erstellungsereignis verwendet, wird der Workflow jedesmal gestartet, wenn ein Dokument auf diese Weise hochgestuft wird.

Wenn an Ihrem Standort das FileNet P8 eForms-Add-on installiert und aktiviert ist, wird das Hinzufügen von Formulardaten über eine Erfassungsvorlage in gleicher Weise wie in den obigen Beispielen gehandhabt.

Isolierter Bereich

Wird nur angezeigt, wenn Erweiterte Eigenschaften anzeigen ausgewählt ist. Geben Sie die Nummer des isolierten Bereichs ein, den der Workflow verwenden wird. Der Standardwert ist 1.

Ereignisaktion

Wird nur angezeigt, wenn Erweiterte Eigenschaften anzeigen ausgewählt ist. Die Ereignisaktion ist immer eine Workflowereignisaktion.

Auslöserkommentar

Wird nur angezeigt, wenn Erweiterte Eigenschaften anzeigen ausgewählt ist. Geben Sie einen Kommentar an, der angezeigt werden soll, wenn der Workflow von einem Ereignis gestartet wird.

Priorität

Wird nur angezeigt, wenn Erweiterte Eigenschaften anzeigen ausgewählt ist. Wählen Sie eine Prioritätsstufe für die interne Systemverarbeitung des Workflows aus.

So legen Sie die Eigenschaften für die Subskription fest:

  1. Geben Sie die gewünschten Werte wie oben beschrieben ein.
  2. Wählen Sie mindestens einen Auslöser (subskribierte Ereignisse) für die Subskription aus.
  3. Fahren Sie mit Schritt 4, Ausdruck festlegen, fort.


Feedback

Letzte Aktualisierung: März 2013
wp_subscription_subProperties.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dieses Information Center basiert auf Eclipse-Technologie. (http://www.eclipse.org)