當開啟、新增或插入文件時,您可以檢視文件的內容。
移出文件時,您可以從「取得資訊」功能表修改文件內容,網站管理者允許的話,也可以在移入文件時修改它們。
除了編輯內容值之外,您還可以將其中的某些值插入 Office 文件中。
如果您要建立複合文件,您必須存取文件的資訊頁面。
在整合性應用程式中,無法從「取得資訊」功能表選項建立複合文件。
在 Workplace XT 中,當您檢視已移出文件的內容時,您實際上是在檢視「進行中」或「已發行」狀態之版本的內容;在 Application Integration 中,您是在檢視「保留」狀態之版本的內容。當使用已移出文件時,這可導致以下非預期的行為:
- 如果您更新 Workplace XT 中的內容,即會更新現行文件(例如:已發行的版本)。如果您從 Office 應用程式更新文件的內容,會更新「保留」物件的內容,而不是「進行中」或「已發行」版本上的內容。
如果您取消移出,會遺失透過 Office 應用程式進行的內容變更。
使用 Workplace XT 所做的內容變更則不會遺失。
- 如果您變更內容,然後從 Office 應用程式移入文件,您會在「移入」精靈中見到更新的內容。
在 Workplace XT 中,您不會在「移入」精靈中看到更新的內容。
如果要從 Office 應用程式和 Outlook 檢視或修改內容,請根據您的應用程式,選擇下列其中一個選項:
表 1. 這份表格列出從 Microsoft Office 應用程式內存取文件內容的程序。 Application Integration |
Office 應用程式 |
Outlook |
- 移出要檢視其內容的文件。
- 從 FileNet P8 或 IBM FileNet Workplace XT 功能表中,按一下「取得資訊」。
註: 在文件的「資訊」頁面上,按一下 「資料夾存檔位置」視圖,即可修改資料夾內容,例如「資料夾名稱」和「安全性」。在 Workplace XT 中,您可以修改資料夾內容、安全和歷程。
- 這時會顯示文件的「資訊」頁面。
您可以修改內容,也可以執行 Workplace XT 中任何可用的動作。請參閱插入超鏈結和內容,以取得更多資訊。
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- 開啟電子郵件訊息。
- 從「插入」或「增益集」功能表中,按一下 FileNet P8 或 IBM FileNet Workplace XT,然後指向「插入內容頁面」。
這時會出現選取項目頁面,供您指定您想要插入其內容資訊的來源物件。
如需相關資訊,請參閱插入項目。
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