IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Фильтр папки

Предпочтение сайта Фильтр папки ограничивает число документов или пользовательских объектов, возвращаемых механизмом Content Engine для вывода на экран при обзоре папки на вторичной странице Workplace XT.

Основные понятия, связанные с применением фильтров к папкам

Предпочтение Всегда показывать фильтрацию папок действует в сочетании с параметрами фильтра папок. Если для этого предпочтения задано значение Нет, критерии фильтров папок появятся только в том случае, если папка перед применением фильтра содержит больше максимального числа элементов. Если для этого предпочтения задано значение Да, критерии фильтров папок будут показаны всегда.

Параметры фильтра папок определяют максимальное число документов или пользовательских объектов, возвращаемых из хранилища объектов для вывода на экран в приложении. Если число элементов, содержащихся в папке, превышает максимум, эти элементы никогда не появятся на экране. При этом появляется предупреждение, чтобы уведомить пользователя о том, что есть и еще другие элементы.

Например, если папка содержит 3000 элементов, а параметры фильтра папок ограничивают число показанных элементов 100 документами, из Content Engine будут получены только первые 100 документов. Конечный пользователь никогда не увидит 101-ый элемент и элементы, идущие после него. Чтобы было удобнее находить элементы в папке, конечный пользователь может ввести критерии фильтра, например, слова, содержащиеся в заголовках, или элементы, добавленные тем или иным пользователем.

Критерии фильтра можно применять к документам или к пользовательским объектам. На приведенной ниже иллюстрации показан простой элемент управления фильтром на основе критериев для документов.

Простой элемент управления фильтром на основе критериев для документов

Максимальное число документов перед фильтрацией

Предпочтение Максимальное число документов перед фильтрацией задает порог, по достижении которого появляется предупреждение о том, что показаны не все документы, и предлагающее включить фильтр папок, если он еще не включен. По умолчанию: 100 документов. Можно указать значение от 50 до 5000.

Прим.: Если вы используете одно из средств разработки, прочтите следующие два раздела.

Workplace XT и дизайнер поиска

Это предпочтение учитывается в приложениях Workplace XT и в дизайнере поиска.

В приложениях этот фильтр применяется только к шаблонам поиска, а не к сохраненным поискам. Сохраненные поиски распознаются как папки, и фильтр к ним не применяется.

Дизайнер поиска применяет фильтр как к шаблонам поиска, так и к сохраненным поискам. Поэтому, если число возвращенных документов превысит значение, заданное для этого предпочтения, результаты, полученные с применением фильтра, в приложении могут выглядеть иначе, чем то, что появится в дизайнере поиска.

Дизайнер поиска и дизайнер процессов

В средствах разработки используется одинаковое диалоговое окно, которое появляется при выполнении процедуры активации, резервирования, добавления или сохранения. В этом диалоговом окне учитывается значение данного предпочтения. Если вы не введете предельное значение для этого параметра, будет использоваться значение по умолчанию, равное 100 документам. Если число документов в папке превышает число, заданное значением предпочтения, общее диалоговое окно уберет документы при помощи фильтра.



Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
sp_gen_settings_folder_filter.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)