IBM FileNet P8, Version 5.2            

Dokumente ziehen

Wenn Sie ein Element ziehen, können Sie es einem Objektspeicher hinzufügen, von einer Position an eine andere verschieben oder an einer bestimmten Position ablegen. Sie können mindestens ein Dokument auswählen und an eine andere Position ziehen.

Wenn Sie mit einer über Integration for Microsoft Office integrierten Microsoft Office-Anwendung arbeiten, können Sie E-Mails und E-Mail-Anlagen an eine andere Position ziehen oder das Popup-Menü verwenden, um die Elemente zu verschieben, abzulegen oder einem Objektspeicher hinzuzufügen. Außerdem können Sie Dokumente aus einem Objektspeicher in eine geöffnete E-Mail ziehen. Die Dokumente sind Kopien der Originaldokumente und werden der E-Mail als Anlage hinzugefügt. Aus Ihrem Favoritenordner können Sie Ordner oder Unterordner und Dokumente nicht gleichzeitig ziehen. Aus Ihrem Ordner für Ausscheckvorgänge und Ihrem Ordner für zuletzt verwendete Elemente können Sie Ordner und Dokumente nicht gleichzeitig ziehen.

Tipp: Wenn Sie mehr als ein Dokument zum Verschieben oder Ablegen auswählen wollen, halten Sie die Maustaste bis zur Auswahl des letzten Dokuments gedrückt. Wenn Sie die Maustaste loslassen, können Sie die ausgewählten Dokumente nicht ziehen.

Dokumente hinzufügen

Wenn Sie ein Dokument oder mehrere Dokumente von Ihrer Workstation oder aus einer integrierten Outlook-Instanz in einen Ordner ziehen, ist dies das Hinzufügen eines Dokuments zu einem Objektspeicher.

Sie können mindestens eine E-Mail oder E-Mail-Anlage aus Ihrer integrierten Outlook-Instanz ziehen, um sie einem Ordner in einem Objektspeicher hinzuzufügen. Die Elemente werden mithilfe einer Erfassungsvorlage hinzugefügt. Wenn Sie mehrere E-Mails oder Anlagen einem Ordner hinzufügen, dem mehrere Erfassungsvorlagen zugeordnet sind, können Sie die gewünschte Erfassungsvorlage auswählen.

Wenn Sie den Vorgang abbrechen, nachdem Sie mit dem Download begonnen haben, werden dem Objektspeicher nur die Dokumente hinzugefügt, die noch vor dem Abbrechen des Vorgangs heruntergeladen wurden.

Mit Erfassungsvorlagen arbeiten

Wenn mehrere Dokumente gleichzeitig hinzugefügt werden, können ausgewählten Dokumente zu verschiedenen Dateitypkategorien gehören. In diesem Fall ist es möglich, dass zugeordnete Erfassungsvorlagen, die für eine Dateitypkategorie gelten, nicht für andere Kategorien gelten. Falls Workplace XT nicht mindestens eine Erfassungsvorlage erkennt, die für alle hinzugefügten Dateitypkategorien gilt, müssen Sie die Dokumentwahl ändern und neu beginnen.

Erfassungsvorlagen, die Workflows starten, können nicht verwendet werden, um mehrere Dokumente gleichzeitig hinzuzufügen. Wenn Sie so eine Erfassungsvorlage auswählen, tritt ein Fehler auf und Sie müssen entweder eine andere Vorlage auswählen oder die Dokumente einzeln hinzufügen.

Dokumente und Ordner verschieben

Wenn Sie ein Dokument, einen Ordner oder eine Suche auswählen und das Element innerhalb eines Objektspeichers von einem Ordner zu einem anderen ziehen, verschieben Sie das Element.

Dokumente ablegen

Wenn Sie ein Dokument wählen oder es suchen und mit gedrückter Taste Strg in einen bestimmten Ordner in einem Objektspeicher ziehen, wird es abgelegt. Das Objekt wird in den einzelnen Ordnern nicht dupliziert, sondern jeder Ordner enthält eine Referenz auf dasselbe Element.

Von einer über Integration for Microsoft Office integrierten Office-Anwendung oder Outlook-Instanz aus können Sie Dokumente auch über die Menüoptionen Kopieren und Einfügen ablegen.



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Letzte Aktualisierung: März 2013
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