Coluna de Valor

Inserindo Valores

Se a propriedade tiver valores pré-designados, você poderá selecioná-los em uma lista suspensa na coluna Valor. Muitas vezes, você deve digitar o valor neste campo. Selecione propriedades de data em um calendário pop-up e selecione usuários em uma caixa de diálogo pop-up.

Usar caracteres curinga

Ao digitar valores, é possível usar caracteres curinga, contanto que você siga estas regras:

A seguir estão alguns formatos adicionais de curingas:

mchan_ localiza mchan1 e mchant, mas não mchan m_han_ localiza mohan1 e m2hand mchan% localiza mchan, mchant, mchanged %mchan localiza tmchan, lotmchan, dogmchan m%han% localiza mhan, m45han, m1handled, merchant %chan_ localiza storechan1, chant %c_an_ localiza c1and, foxcdan1

Colando Texto

É possível colar texto na coluna Valor. A origem do texto colado pode ser outro campo de texto ou a área de transferência do sistema operacional. Os dados do campo de texto podem ser copiados do Search Designer e colados em outros aplicativos.

Não é possível copiar e colar linhas inteiras nos campos de texto nem na área de transferência do sistema operacional, mas é possível colar uma linha em outra linha nos critérios de procura.

Nota: Devido ao grande número de formatos internacionais, colar datas e horários no campo Valor não é suportado.

Usuários e Datas

Ao selecionar Datas ou Usuários na coluna Valor, é necessário clicar em uma célula na coluna Valor. O ícone Reticências na coluna Valor aparece e permite visualizar a caixa de diálogo Calendário ou a caixa de diálogo Critérios de Procura - Selecionar Usuário. Cada caixa de diálogo fornece mais opções para customizar as datas ou os usuários que você deseja incluir nos critérios de procura.

Para Especificar Usuários

Especifique usuários na coluna Valor usando a caixa de diálogo Critérios de Procura - Selecionar Usuário. Essa caixa de diálogo permite especificar critérios de procura que localizam usuários rapidamente. Isso elimina o processo demorado de rolagem por vários nomes ao incluir um usuário. Clique no ícone Reticências para visualizar essa caixa de diálogo.

  1. Ao lado de Selecionar em, selecione o domínio a que o usuário pertence ou escolha o domínio padrão.
  2. Ao lado de Inicia com, insira um nome específico, parte de um nome ou caractere para limitar a procura a usuários específicos. Depois de inserir um nome, o ícone Procurar é ativado.
  3. Clique no ícone Procurar. O primeiro conjunto de usuários que corresponder aos critérios de procura aparecerá na caixa Mostrar Usuários. Por padrão, é exibido um máximo de 500 nomes. É possível alterar esse número máximo nas Preferências do Site.
  4. Destaque o usuário que você deseja especificar e, em seguida, clique em OK para incluir o usuário no campo Valor nos critérios de procura. Também é possível clicar em Cancelar para fechar a caixa de diálogo Critérios de Procura - Selecionar Usuário sem incluir nenhum usuário na coluna Valor.

Para Especificar Datas

Ao usar uma propriedade de data, você deve selecionar a data no calendário pop-up. Clique no ícone Reticências na coluna Valor para exibir o calendário. O calendário é aberto com a data atual e sem horário.

Nota: Também é possível usar comandos-chave para acessar o calendário pop-up. Use as teclas de seta para acessar a célula de tabela que contém o ícone Reticências na coluna Valor. Pressione a barra de espaço para selecioná-lo, pressione Ctrl+Tab e, em seguida, pressione a barra de espaço novamente para exibir o calendário. Consulte Operando o Calendário Pop-up para obter informações sobre como usar comandos-chave para navegar no calendário.
  1. Clique nos triângulos da direita e da esquerda na parte superior do calendário para alterar o mês.
  2. Clique em uma data (no calendário) para selecioná-la.
  3. Para inserir um horário de início (atual), clique em um dos triângulos ao lado do campo de tempo.
  4. Clique dentro de qualquer parte do horário (hora, minutos ou segundos) para modificar essa parte; em seguida, clique nos triângulos para avançar ou retroceder.
  5. Clique em OK.

É possível iniciar novamente (ou apenas excluir uma data e hora anteriores) clicando em Limpar todos. Depois de limpar a data, clicar no triângulo para cima ou para baixo ao lado do campo de data configura-o com a data atual.

Nota: O limite máximo que pode ser inserido para uma data é 30/12/9999.

Propriedades com Diversos Valores

Se a propriedade escolhida puder ter diversos valores e você quiser procurar mais de um desses valores, insira uma nova condição de propriedade para cada valor.

Tempo e o Operador de Igual

Para procurar documentos criados ou modificados em um determinado dia, deixe o campo de tempo em branco. Se você inserir um horário (e estiver usando o operador de igual), a procura retornará apenas os documentos criados ou modificados nesse horário exato no dia selecionado.

Inserindo o Horário

A entrada de um horário não é suportada no momento. Se o modelo de procura tiver um horário no campo de valor, o usuário não poderá modificá-lo. Usando tal modelo, o Workplace XT localiza documentos usando datas e ignora o horário.

Se uma procura armazenada usar hora e data, ele localizará apenas os documentos com base nessa hora e data.

Operando o Calendário Pop-up com Comandos-chave

Pressione Tab para avançar pelos vários campos; pressione Shift+Tab para retroceder.

Ao abrir o calendário, o cursor está no campo de tempo. Pressionar Tab move para o campo de dia da data. Daí, é possível usar as teclas de Seta para a Esquerda e para a Direita para mover-se para os outros campos de data. Em seguida, pressione a Seta para Cima ou para Baixo para alterar o valor. Por exemplo, pressionar a tecla de Seta para Cima no campo de dia altera para o próximo dia. Pressionar a tecla de Seta para Baixo no campo de ano altera para o ano anterior.

Pressionar Tab depois de inserir a data move para os botões na parte inferior da janela. Selecione o botão indo com tab até ele e pressionando a Barra de espaço. Ou selecione um botão mantendo pressionada a tecla Alt e inserindo "o" para OK, "c" para Cancelar ou "a" para Limpar Tudo. Depois de limpar, pressione a Seta para Cima ou para Baixo para configurar a data de hoje como uma nova data de início.