IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Seleziona oggetto

La pagina Seleziona oggetto consente di accedere a cartelle, documenti e ricerche e portare a termine un'azione di selezione. Le azioni e visualizzazioni disponibili all'interno della pagina Seleziona oggetto dipendono dall'azione che ha portato all'apertura della pagina. Ad esempio, è possibile selezionare una cartella o un documento da assegnare come allegato, ma è possibile selezionare solo documenti per la pubblicazione.

È inoltre possibile accedere a questa pagina quando si lavora in un'applicazione Office e si accede a Workplace XT. Ad esempio, completare un'azione di selezione consente di effettuare il check in di un documento oppure di creare un link URL a un oggetto specificato e inserirlo nel documento di Office.

Durante l'impostazione del valore da assegnare a una proprietà valore oggetto, la pagina Seleziona oggetto si apre per consentire la definizione del valore. Una proprietà valore oggetto utilizza un oggetto esistente da un archivio oggetti come valore della proprietà. L'amministratore del sito indicherà quali nomi di proprietà sono definiti come proprietà valore oggetto e a quali archivi oggetti, tipi e classi di oggetto tali proprietà fanno riferimento. Le limitazioni nella selezione di un oggetto da assegnare a una proprietà valore oggetto sono indicate nelle note seguenti.

Sfoglia

Fare clic sulla visualizzazione Sfoglia per ricercare un archivio oggetti, una cartella o un documento. Spostarsi sulla posizione desiderata.

Nota: Se si desidera impostare il valore di una proprietà valore oggetto, non è possibile accedere a un archivio oggetti diverso e vengono visualizzati solo tipi di oggetti specifici. Ad esempio, se il valore della proprietà è stato definito come oggetto personalizzato, sarà possibile selezionare solo un oggetto personalizzato (i documenti non vengono visualizzati).

Cerca

Fare clic sulla visualizzazione Ricerca per individuare oggetti specifici.

Suggerimento: Se si desidera selezionare un oggetto da assegnare a una proprietà valore oggetto, la pagina Ricerca consente di ricercare gli oggetti appropriati in modo estremamente rapido e immediato. Per default, la ricerca consente di individuare solo gli oggetti appartenenti all'archivio oggetti appropriato, così come i tipi e le classi di oggetto che soddisfano gli altri requisiti di ricerca.

Percorso

Visualizza l'archivio oggetti e la cartella selezionati. È possibile fare clic su un nome nel percorso per spostare il nome in alto nella gerarchia.

Ottieni informazioni

Una volta selezionato un archivio oggetti o una cartella, è possibile fare clic su Ottieni informazioni al di sotto del percorso per visualizzare la pagina Informazioni dell'archivio oggetti o della cartella. Fare clic sul pulsante Ottieni informazioni accanto alla descrizione di un documento o di un oggetto per visualizzare la relativa pagina Informazioni. Ad esempio, per visualizzare la classe dell'oggetto.

Comandi di selezione

A seconda del tipo di oggetto selezionabile, il comando Seleziona può assumere forme diverse. Fare clic sul comando Seleziona appropriato.

Seleziona nomecartella

Dopo essersi spostati su una cartella, è possibile fare clic su Seleziona <nomecartella> per selezionarla (se la cartella rappresenta una selezione valida). Ad esempio, è possibile selezionare una cartella da assegnare come allegato a una voce di lavoro.

Seleziona

Fare clic su Seleziona in corrispondenza della descrizione di un oggetto per selezionare l'oggetto. Il comando Seleziona è disponibile solo per oggetti che non presentano versioni tra le quali scegliere, quali oggetti personalizzati o versioni specifiche di un documento.

Seleziona versione corrente

Fare clic su Seleziona versione corrente in corrispondenza della descrizione di un documento per selezionare la versione corrente del documento. L'opzione Seleziona versione corrente è disponibile solo se appropriata.

Seleziona versione rilasciata

Fare clic su Seleziona versione rilasciata in corrispondenza della descrizione di un documento per selezionare la versione rilasciata del documento. La versione rilasciata corrisponde alla versione principale del documento. È possibile che esista una versione minore più recente della versione corrente. L'opzione Seleziona versione rilasciata è disponibile solo se appropriata.

Seleziona da versioni

Fare clic su Seleziona da versioni al di sotto della descrizione di un documento per selezionare una versione specifica del documento. Viene visualizzato un elenco delle versioni del documento. Fare clic su Seleziona in corrispondenza della versione desiderata.

Comandi di apertura di Application Integration

Questi comandi vengono visualizzati quando si eseguono operazioni all'interno di un'applicazione Office.

Check-out

Fare clic su Check-out sotto la descrizione del documento per sottoporre a check-out la versione più recente del documento, quindi scaricarla sulla workstation locale. Verrà aperta l'applicazione Office in cui il documento è stato creato. Questa opzione è disponibile solo quando il documento non è sottoposto a check-out.

Apri

Fare clic su Apri sotto la descrizione del documento per scaricare una copia della versione più recente del documento.

Apri versione rilasciata

Fare clic su Apri versione rilasciata sotto la descrizione del documento per scaricare una copia dell'ultima versione principale del documento.

Apri da versioni

Fare clic su Apri da versioni sotto la descrizione di un documento per selezionare una versione specifica del documento. Viene visualizzato un elenco delle versioni del documento. Fare clic su Seleziona in corrispondenza della versione di cui si desidera aprire una copia oppure fare clic su Check-out per sottoporre a check-out la versione specificata.



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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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