Параметры защиты используются для управления тем, кто может просматривать или изменять содержимое и свойства. В зависимости от параметров сайта, вы можете задать параметры защиты при добавлении новых документов, активации документа или при просмотре информации. У вас должны быть разрешения на просмотр и изменение параметров защиты.
Вы можете просматривать и изменять параметры защиты, назначенные для документов и папок в приложении Microsoft Office, интегрированном с использованием Integration for Microsoft Office. При просмотре подробной информации о документе и папке можно просматривать или изменять параметры защиты, назначенные для документа. Подробное описание разрешений смотрите в разделе Управление защитой.
Как правило, параметры защиты создаются на основе класса документа, но они также могут браться из шаблона ввода или правила политики защиты, либо могут наследоваться от папки. Например, когда пользователь добавляет новый документ, защита документа основывается на параметрах защиты, заданных администратором для класса документа. В зависимости от параметров сайта вы можете явным образом задать защиту для папки или документа. Для документов может использоваться политика защиты, состоящая из одного или нескольких шаблонов защиты, которые задают защиту для класса документов в зависимости от состояния документа. Более подробную информацию смотрите в разделе Задать разрешения защиты.
Кроме защиты, заданной для документа, администратор может задать дополнительные параметры защиты для отдельных свойств, связанных с классом документов. Например, у вас могут быть права доступа, позволяющие добавить документ в ту или иную папку и класс документов. Когда вы задаете свойства документа, маски доступа к свойствам могут управлять тем, какие свойства вы можете изменять, и тем, какие значения вы можете видеть и выбирать из списка значений свойств. Эти параметры задает ваш администратор.