É possível incluir documentos diretamente de um aplicativo IBM FileNet Integration for Microsoft Outlook ou do Application Integration for Microsoft Office. O processo de inclusão permite especificar quais documentos você deseja incluir em um armazenamento de objeto. Ela também atribui propriedades que definem as informações sobre o documento.
Para simplificar o processo de adicionar novos documentos, você ou uma administrador podem criar um modelo de entrada que forneça informações padrão. Para obter informações adicionais sobre modelos de entrada, consulte Trabalhar com Modelos de Entrada. Para obter informações adicionais sobre como associar modelos de entrada, consulte Associar Modelos de Entrada com Pastas.
Depois de incluir um documento em um armazenamento de objeto, é possível gerenciar seu documento usando ações disponíveis na barra de ferramentas ou a partir de Ações. Por exemplo, é possível retirar o documento de um armazenador de objetos, modificá-lo e devolvê-lo ao armazenador de objetos. Também é possível excluir automaticamente a cópia local do documento que você está incluindo quando seu documento é rastreado.