Suchen nach Dokumenten (grundlegende Suchfunktion)
Sie können mit dem Webpart "IBM FileNet Suche" nach Inhalten suchen, die in einem IBM FileNet P8-Objektspeicher abgelegt sind. Das Webpart enthält sowohl grundlegende als auch erweiterte Suchoptionen. In diesem Thema wird erläutert, wie die grundlegende Suche verwendet wird, um Inhalte zu finden.
Sie können eine Vielzahl von Aktionen für Dokumente und Ordner in den Suchergebnissen ausführen. Die Aktionen werden unter Interaktion mit Dokumenten und Ordnern beschrieben.
Eingeben von Suchtext
Welche Optionen Sie haben, wenn Sie Suchtext eingeben, hängt davon ab, ob der Objektspeicher für eine Volltextsuche indiziert ist.
In einem indizierten Objektspeicher ("Dokument enthält") | In einem nicht indizierten Objektspeicher ("Name beginnt mit") |
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Bei einer grundlegenden Suche wird nach bestimmten Wörtern oder Wortgruppen in einem Dokument oder in Zeichenfolgeneigenschaften gesucht, die für Volltext-Indizierung konfiguriert wurden. Die grundlegende Suche zeigt Dokumente an, die mit den von Ihnen eingegebenen Wörtern oder Wortgruppen übereinstimmen und nach Relevanz geordnet sind. Die Relevanz wird in der Spalte "Wert" angezeigt. Je höher der Wert ist, desto größer ist die Übereinstimmung mit dem eingegebenen Suchtext. TIPP Wenn Sie nach Text im Titel eines Dokuments suchen und Übereinstimmungen im Inhalt des Dokuments ausschließen möchten, verwenden Sie die Option Erweiterte Suche, um nach dem Text in der Eigenschaft "Titel" zu suchen. Verwenden von Platzhalterzeichen Wenn Sie nicht sicher sind, wie ein bestimmtes Wort geschrieben wird, oder wenn Sie nach Wörtern mit unterschiedlicher Schreibweise suchen, können Sie im Suchtext folgende Platzhalterzeichen verwenden:
Suchen eines genauen Worts oder eines Ausdrucks Um einen genauen Ausdruck zu finden, schließen Sie diesen in doppelte Anführungszeichen ein. Dies ist vor allem für Eigennamen und für Redewendungen nützlich. Wenn Sie beispielsweise nach "John Adams" suchen, bekommen Sie als Ergebnis die amerikanischen Präsidenten John Adams und John Quincy Adams. Eine Suche nach "John Adams" gibt nur Dokumente zurück, die John Adams enthalten. |
Bei der grundlegenden Suche wird nach Übereinstimmungen im Dokumentnamen gesucht. Standardmäßig wird am Anfang des Namens gesucht. Verwenden von Platzhalterzeichen Wenn Sie nicht sicher sind, wie ein bestimmtes Wort geschrieben wird, oder wenn Sie nach Wörtern mit unterschiedlicher Schreibweise suchen, die im Namen des Dokuments verwendet werden, können Sie im Suchtext folgende Platzhalterzeichen verwenden:
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Hinweis Beachten Sie Folgendes, wenn Sie in einem indizierten Objektspeicher suchen:
- Kürzlich hinzugefügte oder aktualisierte Dokumente werden möglicherweise in den Suchergebnissen nicht angezeigt, da eine Verzögerung zwischen dem Zeitpunkt auftreten kann, in dem das Dokument einem Objektspeicher hinzugefügt wird, und dem Zeitpunkt der Aktualisierung des Index.
- Die Anzahl der Dokumente, die nach einer Suche zurückgegeben werden, kann durch Sicherheitsbeschränkungen und Suchoptionen reduziert werden. So kann es sein, dass Sie von den möglichen Dokumenten, die Ihren Schlüsselwörtern entsprechen, nur Zugang auf die Hälfte haben. Wenn Sie die Suche mit den Optionen auf der Seite "Erweitere Suche" weiter einschränken, kann dies zur einer weiteren Reduzierung der Ergebnisse führen.
Suchort auswählen
Wählen Sie den Objektspeicher oder Ordner aus, in dem mit der Suche begonnen werden soll. Es werden auch alle Unterordner des ausgewählten Objektspeichers oder Ordners durchsucht.
Was kann ich mit den Suchergebnissen tun?
Sie können ein Dokument anzeigen oder Aktionen daran vornehmen. Sie können die verfügbaren Aktionen im Kontextmenü anzeigen. Weitere Informationen finden Sie in Interaktion mit Dokumenten und Ordnern.
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