在“信息”页面上“历史记录”视图中搜索和显示的可用事件取决于选定的对象类型和对象类的“审计登录”设置。您的站点管理员可以确定为每个类记录日志的事件。创建、修订、查看、移动或删除对象时可触发事件。用户或其他应用程序可以触发事件。
以下列表包括典型的通用事件。
事件 | 应用于 | 描述 |
---|---|---|
取消检出 | 文档 | 当用户取消文档的检出时会触发取消检出事件。 |
更改类事件 | 文档、定制对象和文件夹 | 当用户更改对象的类时会触发更改类事件。例如,当检入文档时,用户可以更改类。 |
更改状态事件 | 文档 | 当文档的状态更改时(例如升级或降级版本),会触发更改状态事件。 |
检入 | 文档 | 当初始添加文档和后续检入时会触发检入事件。 |
检出 | 文档 | 当检出文档时会触发检出事件。 |
分类完成 | 文档 | 当使用带有“自动分类”选项设置的条目模板添加文档时会触发分类完成事件。 |
创建 | 文档、定制对象和文件夹 | 当用户将项添加至对象库或检入文档时会触发创建事件。 |
删除 | 文档 | 当用户删除文档或文档版本,或取消检出文档时会触发删除事件。 您需要选中包含所有版本复选框以查看删除事件。 |
降级版本 | 文档 | 当降级文档版本时会触发降级版本事件。 |
文件 | 文档、定制对象和文件夹 | 当将文档、定制对象或子文件夹添加至文件夹时会触发文件事件。 |
冻结 | 文档 | 当管理员或应用程序冻结特定文档版本的定制属性时会触发冻结事件。 |
取得对象 | 文档 | IBM® InfoSphere® Enterprise Records 事件。请勿启用。 |
获取内容 | 文档 | 当用户下载或查看文档内容时会触发获取内容事件。 |
更改类 | 文档 | 当用户更改项类时(例如当检入文档的新版本时)会触发更改类事件。 |
锁定 | 文档、定制对象和文件夹 | 当项被定制应用程序锁定使用时会触发锁定事件。 |
升级版本 | 文档 | 当文档版本升级至已发布的版本时会触发升级版本事件。在初始添加、检入的过程中或从信息页面可以将文档升级至已发布的版本。 |
取消归档事件 | 文件夹 | 当从特定类的文件夹移出或取消归档项时会触发取消归档事件。 |
取消锁定 | 文档、定制对象和文件夹 | 当定制应用程序对项取消锁定时会触发取消锁定事件。 |
更新 | 文档、定制对象和文件夹 | 当更改任意属性值时会触发更新事件。 从“历史记录”视图页面,您可以单击特定事件的获取信息以查看已修改的属性。 |
更新安全性事件 | 文档、定制对象和文件夹 | 当用户更改对象的安全性时会触发更新安全性事件。在添加、检入、升级版本的过程中或从信息页面可以更改文档的安全性。 |