Plataforma FileNet P8, Versão 5.1              

Filtrando Automaticamente e Classificando a Planilha

Há várias maneiras de organizar a Planilha para facilitar a localização de propriedades e a digitação de valores.

A Filtragem Automática é uma maneira rápida de exibir apenas as linhas que atendem a determinados critérios. Para usar o Filtro Automático:

  1. Certifique-se de que Filtragem Automática esteja ativada. (Selecione a linha inteira com os cabeçalhos da coluna e, em seguida, clique em Dados > Filtrar > Filtro Automático.) Setas de Filtro Automático aparecerão à direita dos rótulos da coluna.
  2. Clique na seta de Filtro Automático no cabeçalho da coluna Programa de Instalação ou Configuração e selecione o programa em que está interessado (por exemplo, instalador do PE).
  3. Clique na seta de Filtro Automático no cabeçalho da coluna Tipo de Configuração, selecione Customizado e especifique O Tipo de Configuração contém Instalação.
  4. Para um Filtro Automático customizado, clique em Filtro Automático em qualquer cabeçalho de coluna, selecione Customizado e especifique O Tipo de Configuração contém "Instalação".
  5. Para desativar a Filtragem Automática em uma coluna, clique na seta de Filtro Automático da coluna e selecione (Todos).
  6. Para reordenar as linhas em ordem alfabética, faça uma Classificação:
    1. Clique em qualquer lugar de uma coluna, por exemplo, Função da Coluna A.

      Os únicos valores possíveis da coluna Função são ASA, SA, DBA, ITA e P8A. Classificar Função, portanto, agrupa as linhas por esse atributo, na ordem alfabética. Várias outras colunas também possuem um número limitado de valores possíveis, isto é, elas podem ser classificadas de maneira prática.

    2. Clique no ícone Classificação Crescente na barra de ferramentas do Excel ou use o comando de menu Dados > Classificar. As linhas são classificadas em Função.

      Classificar a Planilha redesigna os números das linhas. Se você consultar as linhas pelo número, saiba que os números das linhas serão alterados se você alterar a ordem de classificação.



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Última atualização: Março de 2013
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