Añadir componentes Web
IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts instala componentes web personalizados en la biblioteca de SharePoint. Los componentes web de IBM FileNet se añaden a una página de SharePoint igual que otras partes Web. En este tema se enumeran los pasos básicos para añadir un componente web o crear una página del centro de búsqueda. Consulte la documentación de SharePoint para obtener más información sobre cualquiera de estas opciones.
NOTA Para establecer correctamente los campos de fecha, IBM FileNet Web Parts requiere que el huso horario de SharePoint coincida con el huso horario establecido en el sistema local del usuario. El huso horario de SharePoint se puede establecer para todo el sitio, para un subsitio específico o por usuario; use el método más apropiado para su sitio y sus usuarios.
Para añadir un componente web a una página
- Inicie SharePoint en un navegador e inicie sesión como usuario autorizado para añadir componentes web.
- Busque la página a la que desea añadir el componente web.
- Pulse Acciones del sitio.
- Pulse Editar página en el menú desplegable.
- Pulse Añadir un componente web.
- En la sección Diversos, seleccione el componente web
de IBM FileNet que desea añadir. En la tabla siguiente se describen todos los componentes
web de IBM FileNet; no obstante, en la página Añadir componentes web solamente se
visualizan los componentes web que se pueden añadir. Pulse el nombre del componente
web que aparece debajo para ver información detallada sobre dicho componente web.
Nombre del componente web Descripción Búsqueda básica de IBM FileNet El componente web de búsqueda básica de IBM FileNet proporciona acceso a estas tres funciones:
- Búsqueda básica: permite realizar búsquedas en el repositorio basadas en títulos de documentos o en contenido de documentos y propiedades indexadas. Debe habilitarse la Recuperación basada en contenido (CBR) en el almacén de objetos para poder efectuar búsquedas en el contenido de documentos y en las propiedades indexadas.
- Búsqueda avanzada: ofrece funciones de búsqueda detallada como filtrar por opciones, propiedades y tipo de documento. Para acceder a estas funciones, pulse en Búsqueda avanzada.
- Búsqueda avanzada con Recuperación basada en contenido (CBR): permite realizar búsquedas en el contenido de documentos. Para que esta opción esté disponible, CBR debe estar habilitada para el almacén de objetos.
Sólo es necesario añadir el componente web de Búsqueda básica de IBM FileNet para disponer de todas las funciones de búsqueda.
La función de búsqueda de IBM FileNet P8 se puede activar para usuarios de SharePoint de estas dos maneras:
- Como componente web en una página.
- Como una página del Centro de búsqueda de IBM FileNet P8. Consulte Crear una página del Centro de búsqueda de IBM FileNet P8 para obtener instrucciones.
Examinar de IBM FileNet El componente web de Examinar de IBM FileNet permite examinar un almacén de objetos de IBM FileNet P8 y acceder a él, según lo designado en los parámetros de configuración.
Puede habilitar el componente web Examinar para que se visualice en modalidad de página completa. Consulte Visualizar el componente web Examinar de IBM FileNet en modalidad de página completa para obtener instrucciones.
Lista de extracciones de IBM FileNet La Lista de extracciones de IBM FileNet le permite acceder a los documentos que ha extraído actualmente de todos los almacenes de objetos de un dominio Content Engine de IBM FileNet. Bandeja de entrada personal de IBM FileNet El componente web Bandeja de entrada personal permite ver y acceder a los elementos de tareas de flujo de trabajo de IBM FileNet P8 desde la interfaz de Microsoft SharePoint. El componente web de la bandeja de entrada personal no sólo muestra los elementos de tareas que tiene asignados, sino que le permite procesarlos de forma adecuada.
Bandeja de entrada pública de IBM FileNet El componente web de la bandeja de entrada pública permite visualizar y acceder a los elementos de tareas de flujo de trabajo de IBM FileNet P8 desde la interfaz de Microsoft SharePoint. Una bandeja de entrada pública se asigna a un grupo de personas. Cualquier miembro del grupo puede trabajar con un elemento de trabajo de una bandeja de entrada pública o puede mover un elemento de trabajo desde la bandeja de entrada pública a su propia bandeja de entrada personal para procesarlo.
Administración de usuarios de IBM FileNet El componente web de IBM FileNet para la administración de usuarios permite administrar entradas de bases de datos de perfiles de usuario para usuarios de componentes web IBM FileNet.
NOTA Este componente web sólo está disponible se se ha seleccionado el Almacén de credenciales de IBM FileNet como método de autenticación al instalar IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts .
- Pulse Añadir. El estado actual del componente web (junto con los errores) se muestra debajo del título
del componente web.
NOTA Consulte Configurar componentes web para obtener instrucciones sobre los pasos adicionales requeridos para configurar los componentes web.
Crear una página del Centro de búsqueda de IBM FileNet P8
Una página del Centro de búsqueda es una página de nivel superior disponible para todos los usuarios del sitio de SharePoint a través de un separador situado en la barra de navegación. Esta función sólo está disponible para instalaciones de Microsoft Office SharePoint Server.
Características de colección de sitios y publicación de Office SharePoint Server deben estar activadas antes de que se cree una página del Centro de búsqueda. Consulte su documentación de SharePoint para obtener más información.
- Puede activar Publicación de Office SharePoint Server en Características del sitio, en Administración del sitio.
- Puede activar las Características de colección de sitios de Office SharePoint Server Standard en Características de la colección de sitios, en Administración de la colección de sitios.
- Inicie SharePoint en un navegador e inicie sesión como usuario autorizado para añadir componentes web.
- Acceda a la página Inicial y seleccione Crear página en el menú Acciones del sitio.
- Asigne un nombre a la página y seleccione (Página de bienvenida) Centro de búsqueda de IBM FileNet.
- Pulse Crear. La página nueva se abre en modalidad de edición.
- Añada el componente web de búsqueda básica de IBM FileNet en la página.
Visualizar el componente web Examinar de IBM FileNet en modalidad de página completa
Puede configurar el componente web Examinar de IBM FileNet para que se visualice en modalidad de página completa y, de este modo, se integre mejor en la página de SharePoint. Esta función sólo está disponible para instalaciones de Microsoft Office SharePoint Server.
Debe tener al menos el permiso Gestionar listas en SharePoint para poder configurar el componente web Examinar.
Para configurar el componente web Examinar de modo que se visualice en modalidad de página completa:
- Asegúrese de que se ha habilitado la función de publicación de sitio.
- Acceda a la página inicial y seleccione Valores del sitio > Modificar todo el sitio en el menú Acciones del sitio.
- En la página Valores del sitio, pulse Características del sitio en la columna Administración del sitio.
- Si la función Publicación de Office SharePoint Server no está activa, pulse Activar.
- Pulse Atrás para regresar a la página de Valores del sitio.
- Habilite la función Colección de sitios de Diseños de página de IBM FileNet.
- Pulse Funciones de colección de sitios en la columna Administración de colección de sitios.
- Si la función Diseños de página de IBM FileNet no está activa, pulse Activar.
- Cree la página de diseño del examinador.
- Acceda a la página Inicial y seleccione Crear página en el menú Acciones del sitio.
- Asigne un nombre a la página y seleccione (Página de bienvenida) Página de examen de FileNet.
- Pulse Crear. La página nueva se abre en modalidad de edición.
- Añada el componente web Examinar de IBM FileNet en
la página nueva.
- Pulse el menú Editar página > Añadir un componente web desde las Acciones del sitio.
- En la sección Diversos, seleccione Examinar de IBM FileNet.
- Pulse Añadir.
- Configure el componente web Examinar según sea necesario. Consulte
Configurar componentes web para obtener
más información.
NOTA Para que el componente web Examinar se muestre correctamente, debe establecer el atributo Tipo cromático en Ninguno. Este atributo aparece en la sección Aspecto del panel de edición.
- Pulse publicar para que la página del componente web esté a disposición de los demás usuarios.
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