IBM FileNet P8, Versão 5.2            

Especificar texto de procura

Digite uma ou mais palavras (as palavras ou frases que melhor descrevem as informações que você deseja localizar) no campo Documento Contém e clique em Procurar.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a maximizar a eficácia de sua pesquisa.

Tabela 1. Esta tabela fornece dicas para ajudar a maximizar a eficácia das procuras.
Coincidir uma palavra ou frase exata

Se você deseja coincidir uma frase exata, coloque a frase entre aspas duplas. Em um aplicativo integrado do Office, clique em Opções e selecione Frase Exata. Corresponder uma frase exata é especialmente útil para nomes próprios ou frases comuns. Por exemplo, a procura por John Adams retornaria documentos que contêm os presidentes dos EUA John Adams e John Quincy Adams. A procura por "John Adams" retornará apenas os documentos que contêm John Adams.

Termos de procura e palavras que são semelhantes a esses termos também são localizados. Por exemplo, a procura pela palavra mês retornará documentos que contêm as palavras mês ou meses.

Para excluir as variações de uma palavra única, coloque a palavra entre aspas duplas; para excluir as variações de todos seus termos de procura, é possível selecionar a opção de procura Coincidir palavras exatas.

Coincidir maiúscula e minúscula

Ao excluir variações da palavra especificando a opção de procura Corresponder Palavras Exatas, também é possível escolher corresponder maiúsculas e minúsculas selecionando a opção de procura Distinção entre Maiúsculas e Minúsculas.

Observe que colocar uma palavra-chave com letras maiúsculas entre aspas duplas não força que os resultados da procura coincidam maiúsculas e minúsculas.

Pesquisar por palavras comuns É comum configurar uma procura para ignorar palavras comuns como o/a, em ou e. Para pesquisar por palavras comuns como parte da frase, coloque-as entre aspas.
Usar caracteres curinga

Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no documento em que está procurando, poderá usar uma caractere curinga em seu termo de procura.

  • Use um asterisco (*) para representar zero ou mais letras, números ou caracteres sublinhados ( _ ). Por exemplo, a procura por wo*d localiza documentos que contêm wood, word, World ou would.
  • Use um ponto de interrogação (?) para atender uma (e somente uma) letra ou número. Por exemplo, a procura por ?an localiza documentos que contêm ran ou can, mas não span.
Pesquisar por qualquer ou todas as palavras-chave

Você pode procurar por qualquer ou todas as palavras ou frases que digitar. Por exemplo, se você procurar FileNet P8 e escolher Qualquer, a procura retorna documentos que contêm FileNet ou P8. Se você escolher Tudo, a procura retorna apenas os documentos que contêm ambas as palavras.

Pesquisar por palavras-chave com base na proximidade

Você pode procurar por palavras-chave com base na proximidade de uma com a outra. (Quando você escolhe esta opção, a procura automaticamente pesquisa todas as palavras-chave). Você pode especificar o grau de proximidade das palavras-chave para que resulte em uma coincidência. Se você não especificar um intervalo (ou se inserir 0), a pesquisa será semelhante a pesquisar todas as palavras-chave; somente a classificação dos resultados será diferente.

Por exemplo, para pesquisar documentos relativos ao FileNet P8 Platform, você poderia digitar FileNet P8 Platform, e pesquisar todas as palavras. Isto poderá retornar documentos que discutem outros produtos FileNet ou documentos que discutem outras plataformas. Ao selecionar Próxima ao invés de Todas, é possível assegurar que a procura retorne documentos contendo plataforma somente quando encontrada próxima a FileNet e P8.

Você pode limitar ou expandir sua procura ao selecionar quais versões do documento devem ser procuradas. Por padrão, a procura retorna a versão mais atual do documento, que poderia ser uma versão secundária. Se você seleciona Liberado, a procura retorna somente a versão principal mais recente. Se você selecionar Todas, a procura retornará todas as versões de um documento.

Incluir condições de procura

É possível selecionar uma ou mais propriedades para serem utilizadas como condições para sua pesquisa. Ao adicionar condições em sua pesquisa, você precisa escolher se os objetos encontrados precisam coincidir com todas ou quaisquer das condições.

Salvar configurações de pesquisa

Se você frequentemente pesquisa determinadas propriedades ou valores, pode salvá-los como seus padrões de pesquisa ou como uma pesquisa nomeada em Pesquisas Salvas.



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Última atualização: Março de 2013
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