Aby zmodyfikować wyszukiwanie, należy pobrać je ze składnicy obiektów (korzystając z Projektanta wyszukiwania, nie zaś z aplikacji Workplace XT). Po dokonaniu korekty jest ono ponownie wprowadzane do składnicy obiektów. Umożliwia to utworzenie nowej wersji wyszukiwania. Alternatywnie można otworzyć kopię, zmodyfikować ją, a następnie dodać ją jako nowe wyszukiwanie.
Po zmodyfikowaniu wyszukiwania i ponownym wprowadzeniu go do składnicy obiektów tworzona jest nowa wersja główna. Poprzednia wersja także pozostaje w składnicy obiektów.
Należy zwrócić uwagę, że wyszukiwania są zapisywane wyłącznie jako wersje główne (wydane). Dokumenty innego typu są zwykle zapisywane jako inne wersje, aż do chwili ich awansowania do wersji głównych.
Aby wprowadzić wyszukiwanie:
Użyj opcji Wprowadź w celu umieszczenia wyszukiwania z powrotem w składnicy obiektów jako nowej wersji.
Aby anulować pobranie
Wyszukiwanie jest zwracane do składnicy obiektów bez modyfikowania. Oznacza to zachowanie wyszukiwania w tej samej wersji. Aby anulować pobieranie za pomocą sekwencji klawiszy, naciśnij klawisze Alt+F. Po wyświetleniu menu plik zwolnij oba klawisze, a następnie naciśnij klawisz „h”. Jeśli te dwa klawisze nie zostaną zwolnione, może zostać wyświetlone inne menu.
Aby zapisać bieżące zmiany
Może być to potrzebne do przechwycenia bieżących zmian oraz zachowania prac wykonanych na wyszukiwaniu. W celu przetestowania wyszukiwania musisz je wprowadzić. Po ponownym wprowadzeniu go do składnicy obiektów zapisane zmiany zostaną zastosowane do nowej wersji wyszukiwania. W przypadku anulowania pobrania zapisane zmiany zostaną odrzucone.
Domyślnie tylko osoba dokonująca pobrania wyszukiwania (oraz administrator) mogą wprowadzać je z powrotem. Jeśli administrator musi wprowadzić lub anulować wyszukiwanie, musi on założyć pobieranie. Być może nawet musisz zrobić to osobiście. Na przykład, po zamknięciu Projektanta wyszukiwania bez wybierania opcji menu Pobierz (w oknie dialogowym Otwórz/pobierz) będzie niedostępna.
i pobraniu wyszukiwania zostanie ono wpięte w stanie pobrania do składnicy obiektów. Ponieważ nigdy nie zostało ono wprowadzone, dla osoby próbującej je pobrać opcjaW celu założenia pobranego wyszukiwania użyj opcji Kopiuj. Użytkownik może założyć pobieranie, a następnie wprowadzić je lub anulować pobranie, o ile tylko pierwotnie było ono wprowadzane przez niego lub o ile ma on uprawnienia administratora. Osoba zakładająca pobieranie zobaczy następujący komunikat: „Posiadasz wystarczające uprawnienia do założenia pobierania. Czy chcesz założyć pobieranie?”
Odpowiedz Tak, aby zmodyfikować wyszukiwanie i wprowadzić je lub anulować pobranie. Odpowiedz Nie, aby wykonać kopię wyszukiwania. Jeśli pobrane wyszukiwanie zostało założone przez inną osobę, która wprowadza je lub anuluje pobranie, jeśli podejmiesz również próbę wprowadzenia go lub anulowania pobrania, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie.