在「關鍵字」欄位中輸入一或多個單字(最能夠描述您要尋找之資訊的單字或片語),然後按一下「搜尋」。
以下是幫助您最大化搜尋效率的一些提示。
與單字或片語完全相符 | 如果要與片語完全相符,請將其包含在雙引號中。尋找完全相符的片語,對於尋找正確的名稱或常用片語十分有用。例如,搜尋 John Adams 會傳回包含美國總統 John Adams 和 John Quincy Adams 的文件。搜尋 "John Adams" 只會傳回那些包含 John Adams 的文件。 同時也會尋找類似那些詞彙的搜尋詞彙及單字。例如,搜尋單字 month 會傳回內含單字 month 或 months 的文件。 如果要排除單字的變化,您可以將該文字包含在雙引號中;如果要排除您所有搜尋詞彙中文字的變化,則可以選擇「單字完全相符」搜尋選項。 |
搜尋常用字 | 配置搜尋時通常會忽略 the、in 或 and 之類的常用字。如果要搜尋常用字作為詞組的一部分,請用雙引號括住。 |
使用萬用字元 | 如果您不確定要搜尋的文件中所使用的拼寫或其他變化,則您可以在搜尋詞彙中使用萬用字元。
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搜尋一些或所有關鍵字 | 您可以搜尋您輸入的任一或所有單字或片語的相符項。比方說,如果您搜尋 FileNet® P8,並選擇 Any,則搜尋會傳回包含 FileNet 或 P8 的文件。如果您選擇 All,則搜尋只會傳回那些包含兩者的文件。 |
根據接近程度搜尋關鍵字 | 您可以根據關鍵字彼此接近的程度來搜尋關鍵字。(選擇此選項後,搜尋會自動尋找所有關鍵字。)您可以指定關鍵字必須達到的接近程度以便得出相符的結果。如果您未指定範圍,預設範圍為 1024。 |
您可以透過選擇要搜尋的文件版本來進一步限制或擴展您的搜尋。依預設,搜尋會傳回相符文件的最新版本,此版本可能是次要版本。如果您選擇「已發行」,則搜尋僅傳回最新的主要版本。如果您選取「全部」,搜尋會傳回所有版本的文件。