As configurações da preferência do armazenamento de objetos Exibição Abarangente determina como listas de documentos são exibidas quando o modo de exibição da lista é definido para Abrangente.
Quando a preferência do site de exibição do usuário Visualização de lista padrão é configurada para Revista, cada lista de documentos ocupa duas linhas da visualização em lista: uma para o título (ou outra propriedade), a outra para uma descrição baseada em propriedades selecionadas. A propriedade Nome do documento identifica um valor de propriedade (Por padrão, Título do documento) que aparece na primeira linha.
A preferênica Exibição Detalhada forma a descrição que aparece na segunda linha utilizando as configurações de Campo e Formato descritas abaixo. A descrição consiste de valores de propriedades incluídas em uma frase. Você escreve a frase e seleciona até quatro propriedades.
Para cada uma das configurações de Campo{n}, é possível selecionar uma propriedade específica para exibir na descrição. Os nomes de propriedade com um asterisco (*) são propriedades definidas pelo sistema e estão disponíveis para todos os documentos. Outros nomes de propriedade são definidos por classes de documento específicas e podem não estar sempre disponíveis para todos os documentos. Se as legendas foram customizadas, a legenda customizada aparece em parentêses a direita da legenda padrão.
O campo Formato define o texto e propriedades a serem exibidas abaixo do nome do documento na exibição abrangente. Os campos são referenciados pelos seus números de campo designados. Por exemplo, {0} insere o valor para a propriedade definida para o Campo {0}.
A descrição do Formato padrão é:
Escrito por {0} e modificado por último por {1} em {2}.
Se o texto do Formato é...
Escrito por {0} e modificado por último por {1} em {2}.
Assumindo que o Campo 0 é Criador, Campo 1 é Último modificador, e Campo 2 é Data da última modificação. Se um Criador do documento é bswan, Último modificador é bswan, e Data da última modificação é 3/01/05 10:00:04, a descrição será lida:
Escrito por bswan e modificado por último por bswan em 3/01/05 10:00:04.
É possível incluir até quatro propriedades na frase.