Ativando um Fluxo de Trabalho a Partir de uma Assinatura

Sobre Esta Tarefa

Você ou o administrador de seu site podem definir assinaturas para associar a documentos, pastas ou formulários com uma definição de fluxo de trabalho para ativação manual. Quando você acessa a página de informações para o objeto, é possível selecionar a ação Ativar para exibir a lista de assinaturas para as quais é possível ativar um item de trabalho. Os itens listados dependem das configurações de assinatura.

As assinaturas podem ser definidas pela categoria de um documento, de uma pasta ou de um objeto customizado. As configurações de assinatura determinam como os objetos são exibidos na página Iniciar. Se não houver assinaturas definidas, não haverá nada listado e não será possível iniciar o fluxo de trabalho.

Nota: O administrador do seu site também pode definir inscrições do fluxo de trabalho que associem um documento específico, uma pasta, um formulário ou um objeto customizado (em vez de uma classe ou subclasse inteira) a um fluxo de trabalho.

Procedimento

Para ativar a partir de uma assinatura:

  1. Dirija-se ao armazenamento de objetos e à pasta que contém um documento, pasta ou objeto customizado que tenha uma assinatura definida do item ou de sua categoria.
  2. Clique com o botão direito do mouse no item e, em seguida, selecione Ativar no menu. A página Iniciar fluxo de trabalho é aberta e exibe a lista das assinaturas disponíveis.
  3. Clique em Iniciar abaixo da descrição do fluxo de trabalho. A página Etapa iniciar é aberta. Se o fluxo de trabalho foi projetado para iniciar um formulário, o formulário será aberto em vez da página Etapa iniciar.
  4. Se necessário, insira informações da etapa iniciar. É possível incluir comentários, modificar o Assunto e definir parâmetros determinados nessa essa etapa. Por exemplo, é possível incluir e editar anexos, editar valores do campo de dados ou editar os membros do grupo do fluxo de trabalho, caso estejam definidos como disponíveis na etapa iniciar. Se você estiver trabalhando com um formulário, use os botões que se aplicam.
  5. Realize uma das ações a seguir para salvar as alterações:
    • Clique em Aplicar para salvar as alterações. As configurações são salvas, mas não são vinculadas até que a opção Iniciar seja clicada.
    • Se você precisar iniciar o formulário mais adiante, clique em Salvar na barra de ferramentas do formulário. Depois que o formulário for salvo, ele será fechado. Para obter informações sobre a ativação de um formulário de fluxo de trabalho salvo, consulte "Para ativar um formulário de fluxo de trabalho salvo" em Salvar Formulários.
      Nota: Quando você salvar o formulário para ativá-lo posteriormente, apenas as edições nos dados de formulário serão salvas. As edições nos Grupos e Anexos do Fluxo de trabalho não serão salvas.
  6. Clique em Iniciar na lista de Ações para mover o item de trabalho para a etapa seguinte no processo.
  7. A página Iniciar fluxo de trabalho é exibida novamente. É possível ativar outro fluxo de trabalho ou clicar em Sair para retornar à página de informações para o item.