Sobre as anotações

Você pode incluir anotações a uma imagem chamando a atenção para determinadas áreas, aplicando um carimbo de aprovação ou adicionando notas de texto. Também pode incluir anotações a um documento mesmo sem verificá-lo antes de abri-lo no Image Viewer.

Restrição: Não é possível usar CBR para recuperar anotações criadas pelo Image Viewer no Workplace XT. O conteúdo para estas anotações é codificado e, consequentemente, não pode ser indexado.

A ilustração abaixo mostra uma imagem em preto-e-branco com várias anotações e a Barra de ferramentas Anotações exibida à esquerda.

figura com anotações

Anotações e CFS-IS

Para incluir notas às imagens federadas dos Content Federation Services do Image Services (CFS-IS), o administrador primeiro deve configurar o Image Viewer para CFS-IS. Caso contrário, o texto de nota das imagens federadas ficará truncado. Consulte Configurar o Image Viewer do CFS-IS para obter mais informações.

Anotações e versões do documento

As imagens restauradas do Mecanismo de conteúdo podem ter versões. Todas as anotações adicionadas a uma imagem aplicam-se apenas a uma determinada versão de um documento. Quando uma nova versão do documento for criada durante a verificação ou a divulgação do documento, a nova versão não terá anotações. Se você desejar manter as anotações em cada versão, será preciso recriá-las manualmente em cada uma das versões.

As imagens armazenadas em uma biblioteca do Image Services não podem ter versões.

Anotações e documentos com múltiplo conteúdo

Os documentos com vários elementos de conteúdo abrem como uma única imagem com diversas páginas no Visualizador de imagens. Se você tiver direitos de acesso adequados para cada arquivo, as anotações poderão ser inseridas em todas as imagens. Para obter mais informações, consulte Gerenciar documentos com conteúdo múltiplo.

Segurança das anotações

Cada anotação pode ter suas próprias permissões de acesso de segurança, que podem ser diferentes da segurança estipulada para o documento de imagem. Ao abrir uma imagem, apenas as anotações para as quais você tiver direitos de acesso serão exibidas. Para obter mais informações, consulte Definir segurança das anotações.

Ocultar ou exibir anotações e ferramentas

A Barra de ferramentas Anotações alterna entre ocultar e exibir o ícone da Barra de ferramentas Anotações. Você pode ativar ou desativar a exibição das anotações usando o botão Anotações na parte inferior da janela do Image Viewer.

Você deve ter no mínimo direitos de Modificar para uma anotação para ocultá-la. Para obter mais informações sobre os direitos de acesso, consulte Gerenciar segurança.

Acesso simultâneo às imagens

O Image Viewer permite abrir um documento de imagem e inserir uma anotação mesmo quando um outro usuário abre a mesma imagem, em outro navegador. As instruções a seguir aplicam-se quando vários usuários acessam simultaneamente a mesma anotação.