IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Consideraciones para trabajar con aplicaciones de Office y Outlook

Tipos de archivos

Los tipos de archivos están definidos en las preferencias del sitio. Las preferencias del sitio determinan el tipo de archivos que se muestran en Workplace XT después de abrir o insertar un documento desde Outlook. También garantizan que se reconozcan y muestren correctamente tipos de archivos específicos en Workplace XT una vez que se agrega un documento desde una aplicación integrada.

Algunos tipos de archivo, como los archivos EXE y WAV, pueden no abrirse correctamente en una aplicación Office. Para visualizar estos archivos correctamente, seleccione la opción Abrir como copia, guarde el archivo localmente y ábralo entonces en su aplicación de origen. Además, las propiedades de carpeta, tales como Nombre de carpeta y Seguridad, pueden editarse cuando se abre un documento pero no pueden ser editadas cuando se agrega un documento.

Para abrir documentos:

  1. Haga doble clic en el nombre del documento que desea abrir. De forma alternativa, desde una aplicación Office o Outlook, ubique los menús FileNet P8, IBM FileNet Workplace XT , o la pestaña IBM ECM ../../appint_help/office/fimo_appintmenu.htm.
  2. Seleccione una de las siguientes opciones en función de la aplicación:
Tabla 1. En esta tabla figuran los procedimientos para abrir un documento desde aplicaciones Microsoft Office. Los procedimientos difieren ligeramente y dependen de la aplicación que se utilice para integrar las aplicaciones Office.
FileNet Integration for Microsoft Office
Aplicaciones de Office Outlook
Puede hacer clic con el botón derecho en un documento y seleccionar Abrir o Extraer y abrir en el menú emergente.

Vaya al grupo Abrir de la ficha ECM de IBM en la cinta de opciones de Office y seleccione una opción para abrir un documento. Puede examinar, buscar, seleccionar documentos recientes o localizar los documentos en la carpeta Favoritos o en Mis extracciones.

Puede hacer clic con el botón derecho en un documento y seleccionar Abrir.

En el menú IBM ECM, pulse Examinar y seleccione un documento a abrir examinando, seleccionando documentos recientes o localizando los documentos en la carpeta Favoritos o en Mis extracciones.



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Última actualización: Marzo de 2013
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