Les préférences de site d'Integration for Microsoft Office
déterminent le comportement de fonctions spécifiques de ce produit.
Options de création
Les options de création déterminent divers comportements lorsque vous ajoutez, restituez ou réservez un document.
- Afficher le modèle d'entrée par défaut détermine si les utilisateurs peuvent sélectionner le modèle d'entrée par défaut lors de l'ajout ou de la restitution d'un document. Pour le modèle d'entrée par défaut, l'utilisateur doit indiquer l'emplacement du document, la classe de document et toute propriété définie par la classe. Désactivez cette option si vous souhaitez que les utilisateurs soient limités aux modèles d'entrée que vous avez créés.
- Réserver lors de l'ouverture d'un document détermine si un document est automatiquement réservé lorsque l'utilisateur clique deux fois sur le document dans le panneau des tâches. L'utilisateur doit disposer des droits d'accès appropriés pour réserver le document. Cette option ne s'applique pas à l'ouverture du document à l'aide des options de menu.
- Fermer le panneau des tâches après l'ouverture d'un document détermine si le panneau de navigation ou de recherche se ferme une fois qu'un document FileNet P8 est ouvert. Lorsque cette option est activée, le panneau de tâches se ferme à l'ouverture du document.
Si le document s'affiche dans une nouvelle fenêtre, le panneau de tâches de la fenêtre d'origine se ferme également.
- Utiliser le nom de fichier en tant que titre détermine si vous pouvez utiliser le nom de fichier du document Microsoft Office avec son extension en tant que titre par défaut lors de l'ajout d'un document. Lorsque cette option est activée, le titre par défaut indiqué dans le modèle d'entrée est remplacé.
Options de suppression du fichier local
Les options de suppression de fichier local déterminent si la copie locale d'un document est supprimée du système de fichiers local après l'ajout ou la restitution d'un document à partir d'une application Office. La suppression du fichier est recommandée lorsque le fichier a plusieurs auteurs. Chaque auteur doit ensuite réserver et télécharger la dernière version
du fichier avant de le modifier à nouveau. Les options suivantes sont disponibles :
Options Outlook
Les options Outlook déterminent comment
Microsoft® Outlook se comporte lorsque vous ajoutez des messages électroniques à FileNet P8 et que vous envoyez des objets FileNet P8 dans un message électronique.
- Demander les propriétés lors de l'ajout détermine si Outlook demande à l'utilisateur d'entrer des informations lors de l'ajout d'un message électronique dans FileNet P8 en ayant recours à la méthode du glisser-déposer. Lorsque cette option est activée, l'utilisateur peut simplement ajouter un message électronique dans FileNet P8 en le faisant glisser dans le dossier souhaité, sans entrer d'informations. Les propriétés du message électronique sont automatiquement chargées en fonction du mode de mappage des propriétés. Pour plus d'informations, voir Configurer le mappage de propriétés Microsoft Outlook.
- Supprimer le courrier électronique après l'ajout détermine si le message est supprimé d'Outlook après avoir été ajouté à FileNet P8.
- Ajouter une pièce jointe en tant que lien uniquement détermine les événements survenant lorsque les utilisateurs souhaitent envoyer un objet FileNet P8 dans un message électronique. Lorsque cette option est désactivée, l'utilisateur peut choisir d'ajouter l'objet en tant que copie ou en tant que lien de l'élément d'origine. Lorsque cette option est activée, l'utilisateur peut ajouter l'objet au message électronique, uniquement en tant que lien renvoyant à l'objet d'origine.
Suivi des fichiers
Les options de suivi des fichiers déterminent l'emplacement par défaut des fichiers des utilisateurs. Pour tirer le meilleur parti de File Tracker, les options sélectionnées ici doivent correspondre aux paramètres généraux pour le suivi des fichiers.
Le paramètre Répertoire de document définit le chemin sur un système utilisateur dans lequel les documents doivent être placés lorsqu'un utilisateur ouvre ou réserve un document. Les options suivantes sont disponibles :
- Utiliser les paramètres de Workplace XT utilise les paramètres de répertoire de document et de chemin qualifié des préférences de site pour les paramètres généraux de suivi de fichiers.
- Valeurs par défaut de l'application utilise l'emplacement par défaut de l'application, généralement C:\Documents and Settings\nom de l'utilisateur\Mes documents.
- Chemin d'accueil utilise le chemin défini par le profil de l'utilisateur, généralement C:\Documents and Settings\nom de l'utilisateur.
- Mes documents définit le chemin d'après le dossier "Mes Documents" de l'utilisateur, généralement C:\Documents and
Settings\nom de l'utilisateur\Mes Documents.
- Chemin exact utilise le chemin exact saisi dans la zone Chemin d'accès complet.
La zone Chemin qualifié permet d'indiquer un chemin exact ou un dossier à ajouter au chemin indiqué par le paramètre Valeurs par défaut de l'application, Chemin d'accueil ou Mes documents.
Le chemin en résultant doit exister sur le système de l'utilisateur. Cette zone est ignorée si vous avez sélectionné Utiliser les paramètres de Workplace XT.
Par exemple, supposons que l'emplacement par défaut de l'application est C:\Documents and Settings\nom de l'utilisateur\Mes documents et que vous indiquez Mon dossier en tant que chemin qualifié. Lorsque les utilisateurs réservent ou ouvrent un document à partir de Word, leur document est enregistré dans C:\Documents and Settings\nom de l'utilisateur\Mes documents\Mon dossier.
Environnement multi-utilisateur Citrix et paramètres de suivi des fichiers
Si vous utilisez des applications Office intégrées dans un environnement multi-utilisateur Citrix, il est recommandé de configurer les options Chemin d'accueil, Mes documents ou Utiliser les paramètres de Workplace XT pour être sur que tous les utilisateurs peuvent accéder aux documents téléchargés depuis FileNet P8.
Si vous configurez l'option Utiliser les paramètres de Workplace XT, vérifiez que les paramètres de Workplace XT sont compatibles avec les options Chemin d'accueil et Mes documents.
Utilisez d'abord le paramètre Chemin exact pour créer un répertoire partagé, puis indiquez l'emplacement du répertoire. Si vous sélectionnez le paramètre Valeurs par défaut de l'application, vérifiez que le chemin indiqué est bien celui de l'application, par exemple C:\Documents and Settings\nom de l'utilisateur\.
Catégories de type de fichier
Vous pouvez indiquer des catégories de type de fichier à utiliser en tant que filtres lorsque les utilisateurs parcourent ou recherchent des documents. Une catégorie de type de fichier contient une liste de types MIME. Un type de fichier sans type MIME défini s'applique aux objets sans contenu. Les types de fichier sont définis dans la préférence de site
Catégories de type de fichier.