Especificar condições de documento e pasta

Sobre Esta Tarefa

Você pode digitar valores para condições de procura necessárias e editáveis. Para sequências de texto, é possível selecionar na lista disponível de operadores se o usuário que projetou a procura especificou o operador "is like" no Designer de Procura.

O usuário que projetou a procura especifica as propriedades a serem procuradas. Além disso, o projetista da pesquisa determina quais condições você pode visualizar e modificar ao especificar se cada condição é requerida, editável, somente leitura ou oculta.

A página de procura exibe as condições de procura não ocultas. As condições relativas ao documento são exibidas no topo e as condições relativas à pasta são exibidas na parte inferior. Estas condições são agrupadas e aninhadas nas caixas coloridas para mostrar visualmente como as condições são combinadas com os operadores AND e OR .

Dica: Clique em Reconfigurar para restaurar todas as condições para os valores originais contidos nesta procura. Alguns valores do campo devem ser selecionados a partir de uma lista usando o botão .... (Trata-se do botão usado para selecionar um valor em uma lista, em vez de digitar tal valor.) Para limpar um valor selecionado desta forma (exceto nos campos Procurar em ou Classe), mova o foco para o botão ... e pressione Delete. Para obter um conjunto complexo de condições aninhadas, você deve as condições linha por linha.
Condições comuns

Quando uma propriedade aplica-se a documentos e pastas, o usuário que projeta a procura pode especificar a propriedade como comum. Condições comuns são exibidas nas seções de documento e pasta do modelo de procura; a especificação de um valor em uma seção atualiza automaticamente o valor da propriedade correspondente na outra seção. Condições comuns são identificadas por ícones; a propriedade do documento e da pasta emparelhados compartilham o mesmo nome e a posição relativa na lista de condições de pesquisa.

Usar Caracteres Curinga

Para valores de propriedade com base em cadeia que utilizam as opções inicia com, termina com e contém, a procura insere automaticamente o caractere curinga (%) no local apropriado (no final, no início ou em ambos) ao executar a procura. Você pode incluir opcionalmente caracteres curinga, como necessário.

Procuras de conteúdo

Uma procura de conteúdo retorna documentos que contêm o texto que você especifica no conteúdo ou nas propriedades indexadas. Se o usuário que projeta a pesquisa incluiu um condição baseada no conteúdo, a pesquisa solicitará que você digite o texto a ser pesquisado.

Nota: Se o armazenamento de objeto a ser procurado não estiver indexado para procuras baseadas em conteúdo, as condições associadas não serão exibidas.
Tabela 1. Esta tabela descreve as informações que podem ser inseridas para uma procura de conteúdo, dependendo do prompt.
Se o prompt do modelo de procura dizer... a procura pesquisa documentos com conteúdo que corresponda a...
o conteúdo contém (somente palavra única ou frase) uma palavra única ou frase. Use um sinal de exclamação (!) para excluir a palavra ou frase dos resultados de procura. Por exemplo, a procura por !música exclui qualquer documento que contenha a palavra música. Normalmente, usa-se isto juntamente com outra condição baseada no conteúdo. Por exemplo, em outra condição você poderá digitar baixo. A exclusão de música nesta condição permite ver documentos relacionados a pesca marítima, mas excluindo documentos sobre quartetos de baixo.
conteúdo contém (todas) todas as palavras ou frases, em qualquer ordem. É necessário digitar pelo menos uma palavra.
conteúdo contém (qualquer uma) quaisquer palavras ou frases. É necessário digitar pelo menos uma palavra.
conteúdo contém (na proximidade) as palavras ou frases próximas umas das outras. Uma procura de proximidade procura todas as palavras que você especifica e classifica os resultados com base na proximidade das correspondências. É necessário digitar duas ou mais palavras ou frases.

Não é possível usar aspas duplas para procurar frases no IBM® Content Search Services.

Seguem-se algumas dicas para ajudar você a maximizar a eficácia da pesquisa de conteúdo.

Tabela 2. Esta tabela fornece dicas para ajudar a maximizar a eficácia das procuras.
Coincidir uma palavra ou frase exata Se você deseja coincidir uma frase exata, coloque a frase entre aspas duplas. Isto é especialmente útil para nomes próprios os frases comuns. Por exemplo, a procura por John Adams retornaria documentos que contêm os presidentes dos EUA John Adams e John Quincy Adams. A procura por "John Adams" retornará apenas os documentos que contêm John Adams.

A palavra-chave não somente procura seus termos de procura, mas também palavras similares a estes termos. Por exemplo, a procura pela palavra mês retornará documentos que contêm as palavras mês ou meses. Para excluir variações de uma única palavra, coloque-a entre aspas.

Pesquisar por palavras comuns Por padrão, uma procura de conteúdo ignora automaticamente as palavras comuns, como o, em ou e. Para procurar por palavras comuns como parte da frase, coloque-as entre aspas.
Usar caracteres curinga Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no documento em que está procurando, poderá usar uma caractere curinga em seu termo de procura.
  • Use um asterisco (*) para representar zero ou mais letras, números ou caracteres sublinhados ( _ ). Por exemplo, a procura por wo*d localiza documentos que contêm wood, word, World ou would.
  • Use um ponto de interrogação (?) para atender uma (e somente uma) letra ou número. Por exemplo, a procura por ?an localiza documentos que contêm ran ou can, mas não span.