La página Tareas da acceso a flujos de trabajo y elementos de trabajo para los que tiene permiso de trabajo o de vista. Al iniciarse los flujos de trabajo (manual o automáticamente), los elementos de trabajo son dirigidos a una cola para ser procesados por la persona adecuada en su departamento o empresa. La definición del flujo de trabajo determina cuándo y hacia dónde son dirigidos los elementos de trabajo.Si dispone de los derechos de acceso adecuados, puede utilizar el diseñador de procesos desde el menú Herramientas avanzadas de Workplace XT para crear un flujo de trabajo.
La vista Mi bandeja de entrada muestra las colas y elementos de trabajo que tenga directamente asignadas. Todos los usuarios tienen una cola de bandeja de entrada y su administrador de sitio puede crear otras bandejas de entrada personales para usted. Puede seleccionar cualquier elemento de trabajo de su bandeja de entrada y ver sus propiedades o abrirlo en el Procesador de pasos para completarlo, reasignarlo a otra persona o ver sus archivos adjuntos, campos de datos, hitos e historial.
La vista Bandejas de entrada públicas muestra en pantalla las bandejas de entrada y elementos de trabajo asignados a un grupo de gente. Cualquier miembro del grupo puede seleccionar un elemento de trabajo de una bandeja de entrada pública para trabajar con él y también puede mover un elemento de trabajo desde la bandeja de entrada pública a su propia bandeja de entrada para procesarlo. El acceso a una bandeja de entrada, elemento de trabajo o flujo de trabajo está determinado por la persona que creó el flujo de trabajo. Por tanto, podría no ver una determinada bandeja de entrada pública o un elemento de trabajo.
La vista Mis flujos de trabajo activos muestra en pantalla todos los flujos de trabajo que haya iniciado. Si selecciona un flujo de trabajo iniciado y que tenga hitos, puede ver la lista de hitos. También puede rastrear el estado de su flujo de trabajo y ver en qué paso se encuentra. Cuando se le asigna un rastreador, tiene a su disposición un vínculo de rastreador en la página de información de Mis flujos de trabajo activos.
La columna Nombre del paso muestra una elipsis para indicar que un flujo de trabajo concreto incluye varios pasos. Cuando vea la página de información de un flujo de trabajo que contenga varios pasos, puede ver los nombres de los pasos en la página de información. Debe tener los derechos de acceso adecuados para ver los nombres de los pasos de un flujo de trabajo específico. No obstante, si se le ha asignado como rastreador de un elemento de trabajo, puede ver los detalles del flujo de trabajo en la página de información.
La vista Rastreador de tareas muestra los elementos de trabajo que se le han designado para monitorizar aunque no sea el encargado de completar todos los pasos. Puede pulsar en el nombre de un elemento de trabajo para abrirlo en la aplicación Rastreador de tareas.
Cuando se iniciar por primera vez un flujo de trabajo, el elemento de trabajo se abre en el procesador Paso de inicio. Cuando se completa el paso de inicio, el elemento de trabajo pasa al Procesador de pasos para los pasos siguientes. Workplace XT admite el procesador de inicio estándar, el procesador de pasos y un procesador de formularios HTML (si tiene instalados los FileNet P8 eForms opcionales). Las aplicaciones personalizadas pueden utilizar un procesador de pasos personalizado.
El procesador de pasos ofrece vínculos y botones para hacer estas tareas:
También puede acceder a las vistas siguientes desde un procesador de pasos: Tareas, Hitos e Historial.