Sie können einen Ordner einem Objektspeicher hinzufügen, der Ihre Dokumente und weitere Ordner enthalten soll. Ordner können direkt in Workplace XT oder in integrierten Microsoft Outlook- und Microsoft Office-Anwendungen über Application Integration oder Integration for Microsoft Office hinzugefügt werden.
In Workplace XT verwenden Sie die Aktion Ordner hinzufügen oder Ordner mit Vorlage hinzufügen und geben den Ordner an, den Sie einem Objektspeicher hinzufügen wollen, und weisen Eigenschaften zum Definieren der Informationen zu dem Ordner zu. Mithilfe der Aktion Ordner hinzufügen können Sie dem Ordner die zugehörigen Informationen systematisch hinzufügen. Stattdessen können Sie selbst oder ein Administrator auch eine Erfassungsvorlage mit vorgegebenen Standardinformationen entwerfen und so das Verfahren zum Hinzufügen von neuen Ordnern rationalisieren. So können Sie beispielsweise eine Erfassungsvorlage verwenden, die eine bestimmte Ordnerklasse automatisch zuweist, wenn Sie die Aktion Ordner mit Vorlage hinzufügen verwenden. Für die Verwaltung des neuen Ordners verwenden Sie die Tools, auf die Sie über die Symbolleiste, die Schaltfläche Aktionen oder das Popup-Menü zugreifen können.
Innerhalb von integrierten Office-Anwendungen und Outlook fügen Sie Ordner einem Objektspeicher hinzu. Jede Anwendung stellt eine Menüoption oder einen Befehl zum Hinzufügen eines Ordners bereit.
Assistenten zum Hinzufügen
Ihr Siteadministrator bestimmt durch Festlegen der Sitevorgabe für die Anzeige der Seite 'Autor', welche Aktionen Ihnen zum Hinzufügen von Ordnern zur Verfügung stehen. Je nach Sitevorgabe stehen Ihnen zwei Optionen (Ordner hinzufügen und Erweitertes Hinzufügen von Ordnern) oder nur eine Option (Ordner hinzufügen) zur Verfügung. Wenn die erweiterte Aktion verfügbar ist, wird sie auf der Symbolleiste unter der Option Weitere Aktionen oder im Popup-Menü angezeigt.
Eigenschaften zuweisen
Eigenschaften sind Informationen zum Ordner, den Sie hinzufügen, etwa sein Ablageort in einem Objektspeicher sowie die dem Ordner zugeordneten Klassenwerte. Von der Klasse des Ordners hängt es ab, welche Eigenschaften ihm zugewiesen werden.
Je nach Sitevorgabe für die Anzeige der Authoring-Seite und die ausgewählte Aktion können Sie die Berechtigungen für den Ordner zuweisen, indem Sie den Berechtigungsabschnitt erweitern.
So starten Sie das Verfahren zum Hinzufügen eines Ordners:
Workplace XT
Integrierte Office-Anwendungen