La página Paso de tarea muestra la información de flujo de trabajo, archivos adjuntos, campos de datos, grupos de trabajo, hitos e historial de comentarios de un elemento de trabajo. Puede introducir cualquier información necesaria para este paso en el flujo de trabajo y completar el paso o volver a asignar el elemento de trabajo a otro usuario. Para obtener más información, consulte Ver y editar archivos adjuntos.
La vista de archivos adjuntos incluye los siguientes controles y contenidos:
Seleccione el tipo de información que desee ver:
Seleccione una acción para realizar para esta operación.
Muestra las instrucciones especial para este paso en el flujo de trabajo. La persona que creó el flujo de trabajo determina qué instrucciones se incluyen. Si el texto de las instrucciones no es visible, haga clic en el icono Flecha.
Muestra el nombre del elemento de trabajo y el nombre del paso.
Muestra la navegación jerárquica del archivo adjunto seleccionado. Por ejemplo, haga clic en Todos los archivos adjuntos para ver la lista de nivel superior de los nombres de los archivos adjuntos.
Muestra la ruta de navegación de los archivos adjuntos mostrados. Puede hacer clic sobre uno de los nombre de la jerarquía para navegar hacia arriba. Por ejemplo, haga clic en Todos los archivos adjuntos para ver la lista de nivel superior de los nombres de los archivos adjuntos.
Muestra los archivos adjuntos asociados a este paso en el flujo de trabajo. Un archivo adjunto puede estar formado por un solo objeto o una colección de ellos, tales como documentos, una carpeta, una búsqueda guardada, una plantilla de búsqueda, una plantilla de publicación o un archivo de definición de flujo de trabajo. Haga clic en el vínculo nombre de uno de los adjuntos de la lista para ver la lista de objetos que tenga asignados Si no hay ningún objeto asociado al archivo adjunto, en lugar del nombre del objeto se mostrará No asignado. Puede pulsar el nombre de un objeto para abrirlo o pulsar Obtener información para ver la página de información del objeto asignado.
archivo:\\nombre_maquina\recurso_compartido\directorio\archivo.ext
Por ejemplo:file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls
.Haga clic en Asignar para asignar al archivo adjunto un archivo guardado en un almacén de objetos.
Haga clic en Asignar UNC/URL para asignar un archivo alojado en una unidad de red o en un servidor web. Por ejemplo, un archivo de su intranet corporativa.
Haga clic en No asignar para eliminar un archivo del archivo adjunto.