워크플로우 지정은 선택사항입니다. 이 템플리트에 워크플로우를 선택하지 않은 경우에는 시스템에 설치된 기능 추가에 따라 다른 해당하는 다음 단계로 건너뛰십시오.
이 단계는 선택사항이지만 화면에는 특성 설정 여부가 표시됩니다. 새 워크플로우를 정의한 경우 선택한 템플리트에 기반하여 확정된 승인 또는 순차 승인 워크플로우 입력 템플리트가 표시됩니다. 새 워크플로우를 정의하지 않은 경우 패스 스루 화면이 표시되며 구성 가능한 필드가 없습니다. 다음을 클릭하고 다음 화면으로 이동하십시오.
특성 | 설명 |
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이름 | 선택한 워크플로우 유형의 기본 이름이 이름 필드에 나타납니다. 정의 중인 워크플로우에 해당하는 이름을 입력하십시오. 이 이름이 태스크 목록에 나타납니다. |
거부 라우팅 | 순차 승인 워크플로우에만 해당합니다. 이 옵션은 참가자가 단계를 거부할 때 워크플로우가 어떻게 라우팅되는지를 지정합니다.
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데이터 필드 | 데이터 필드에는 워크플로우와 함께 참가자에게 전달된 값이 들어 있습니다. 워크플로우의 지정된 단계에서 데이터 필드가 사용 가능하게 하려면 여기에서 필드를 정의해야 합니다. 나중에 특정 단계에서 필드의 값을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 매월 판매 보고서 승인 워크플로우에는 판매 영역 이름의 필드가 포함될 수 있습니다. |
첨부항목 | 첨부 파일은 작업 항목과 함께 참가자에게 라우팅되는 오브젝트 저장소의 모든 문서 또는 폴더입니다. 예를 들어, 매월 판매 보고서 승인 워크플로우에는 연간 판매 예상 문서가 포함될 수 있습니다. |
검토자 승인자 공개자 | 내장된 워크플로우의 기본 워크플로우 단계입니다. 데이터 필드, 첨부 파일, 참가자, 단계 데드라인, 지시사항 및 참가자에게 단계 재지정을 허용할지 여부를 정의할 수 있습니다. 단계의 이름을 바꾸거나 "투표자 승인" 스타일 라우팅을 작성할 수도 있습니다. 단계 이름 및 사용자 정의 워크플로우의 라우팅은 다양합니다. 참고: 확정된 승인 워크플로우의 공개자 단계는 선택사항입니다. 워크플로우 프로세스에 새 오브젝트(예: 보고서 문서)를 공개하는 단계가 필요하지 않는 경우에는 템플리트에서 이 단계를 생략할 수 있습니다.
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확정된 승인 워크플로우의 워크플로우 특성을 설정하려면 다음을 수행하십시오.
순차 승인 워크플로우의 워크플로우 특성을 설정하려면 다음을 수행하십시오.