File Tracker è una funzione che consente di tenere traccia di un documento che si trova nella workstation locale dopo averlo sottoposto a check-out da un archivio oggetti. Con questa funzione di traccia, Workplace XT identifica e individua con facilità il documento nel caso in cui si desideri annullare il check-out, salvare o eseguire il check-in del documento. In base alle preferenze sito, File Tracker può eliminare automaticamente un documento dalla workstation locale dopo averlo aggiunto, dopo averne salvato il contenuto o aver eseguito il check in del documento in un archivio oggetti oppure averne annullato un check out.