IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Задать защиту аннотаций

У каждой аннотации есть параметры защиты по умолчанию. Если для вас заданы соответствующие разрешения, вы можете задать защиту для аннотации, чтобы ограничить круг пользователей, которые могут просматривать, изменять или удалять аннотации. Защита каждой аннотации не зависит от защиты других аннотаций и не зависит от защиты основного изображения, хотя параметры защиты по умолчанию и могут браться из основного документа.

Администратор сайта указывает, берутся ли параметры защиты по умолчанию из параметров защиты по умолчанию для объекта документа, или они берутся из параметров защиты по умолчанию для класса аннотаций. Администратор сайта задает классы и параметры защиты по умолчанию для этих классов, используя утилиты вне приложения.

Прим.: Защита аннотаций может взаимодействовать с защитой документа. Дополнительную информацию смотрите в разделе Управление защитой.

Чтобы настроить защиту:

  1. При помощи инструмента выбора выберите аннотацию и вызовите на экран панель инструментов настройки.
  2. Нажмите кнопку Изменить защиту, чтобы открыть диалоговое окно Защита аннотаций.
  3. Проверьте параметры защиты для существующих пользователей или групп.
  4. Если потребуется, добавьте нового пользователя или группу.
    1. Щелкните Добавить нового/новую.
    2. Выберите домен в списке 'Выбрать в'.
    3. Выберите опцию Пользователи или опцию Группы, чтобы уточнить список имен, доступных для добавления.
    4. Введите одну или несколько букв, с которых начинаются имена, которые вы хотите найти. Например, чтобы найти пользователей с именами "Салтыков" и "Солженицын", введите с. Будут возвращены все имена пользователей, начинающиеся на "С". Вы можете сузить область поиска, введя больше символов. Например, aal возвратит aalberto и aallen, но не alemon или amoss.
    5. Щелкните по Поиск. После небольшой задержки, будут показаны подходящие имена.
    6. Выберите нужные имена из списка. Можно выбрать более одного элемента одновременно, щелкая по элементам мышью при нажатой клавише Shift или Ctrl.
    7. Щелкните по Добавить или по Добавить все, чтобы добавить имена в список Выбранные пользователи.
    8. Если потребуется, щелкните по Удалить или по Удалить все, чтобы удалить имена из списка Выбранные пользователи.
    9. Нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить список пользователей.
  5. Если нужно, измените разрешения для конкретного пользователя или группы.
    1. Щелкните по нужному имени в списке пользователей и групп.
    2. Нажмите кнопку Изменить.
    3. По необходимости выберите переключатель или отмените выбор переключателя, чтобы разрешить или запретить каждый уровень разрешений. Дополнительную информацию смотрите в разделе Управление защитой. Защита аннотаций может помешать пользователю удалить документ, право на удаление которого есть у этого пользователя. Чтобы пользователю разрешили удалить документ, у него должны быть права на удаление для всех аннотаций и права на удаление документа.
    4. Нажмите кнопку OK, чтобы сохранить разрешения.
  6. Если нужно, удалите пользователя или группу из списка.
    1. Щелкните по имени пользователя или группы.
    2. Нажмите кнопку Удалить. Вы не сможете удалить пользователя или группу из списка, если эта запись добавлена в порядке наследования параметров защиты. После имен унаследованных записей появляется значок Страница. Однако вы можете создать новую запись, чтобы переопределить наследуемые параметры.
  7. Когда все закончите, нажмите кнопку OK, чтобы сохранить изменения, или кнопку Отмена, чтобы оставить параметры защиты без изменений.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
jv_ann_security.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)