通过使用“子文件夹”选项卡,您可以将搜索限于一个或多个对象库中的一个或多个文件夹内。
注: 您还可以指定用户是否可以在执行搜索时更改文件夹。仅在您创建搜索模板时选择了一个对象库的情况下,此选项才可用。当用户选择替换文件夹时,只能选择指定对象库中的文件夹。
如果您选择某个文件夹,那么搜索将限于该文件夹。例如,如果您选择了多个对象库,然后选择其中一个对象库中的某个文件夹,那么搜索将仅在该对象库中的该文件夹内查找。搜索将忽略您选择的所有其他对象库。
如果您选择多个文件夹,那么这些文件夹之间的关系始终是 OR。即,如果某个项存在于任何所选文件夹中,那么将找到该项。
当用户运行搜索时,搜索将返回用户不具有访问权的文件夹中的文档。因此,当用户的文件夹安全性不允许用户浏览某些文档时,搜索可以向用户提供一个找到这些文档的方法。
要在每个对象库中选择一个或多个文件夹,请完成下列步骤:
- 单击子文件夹选项卡以选择文件夹。
- 单击选择文件夹图标以浏览至每个(所选)对象库中的文件夹,就像您浏览至本地磁盘上的文件夹一样。
在产生的窗口中,您可以使用顶部的图标,如下所示:
表 1. 此表举例说明了相关图标并描述了其功能。图标 |
描述 |
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在目录结构中上移一级。 |
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返回到对象库的根级别。 |
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切换至列表视图。 |
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切换至详细信息视图。 |
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添加新文件夹。 |
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查看属性。 |
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刷新文件夹列表。 |
在详细视图中,在列标题之间拖动以调整列的大小。
当您单击查找位置菜单时,还会显示完整路径。通过在“查找位置”框中选择任何级别的名称,可以返回到该级别。

- 当突出显示正确的文件夹时,请单击选择。这将返回到先前窗口,所选文件夹名显示在该窗口的子文件夹列中。要将搜索仅限于该文件夹级别,请取消选中包括子文件夹列中的复选框。如果让该框处于选中状态,那么表示您还要搜索所选文件夹中的所有子文件夹。
- 在选择一个文件夹后,可以选择另一个文件夹。首先单击下一空行,然后再次单击选择文件夹图标。要移至另一个对象库,请从查找位置框中选择对象库,然后选择该对象库。列表中仅显示您选择的对象库。
要指定当执行搜索时可以更改或不能更改的文件夹,请完成下列步骤:
- 执行以下操作之一:
- 如果您希望用户更改文件夹,请确保仅选择一个对象库。在视图列中,选择可编辑。如果您选择多个对象库,那么无法访问“视图”列。
- 如果您不希望用户更改文件夹,请在“视图”列中选择隐藏。
要输入名称而不是选择名称,请完成下列步骤:
如果您输入文件夹名或复制并粘贴文件夹名,那么将验证该文件夹名。如果文件夹名包含对象库名称,那么将首先验证对象库名称,然后验证文件夹名。
- 在输入文件夹名然后单击网格中的任何位置之后,将立即验证该文件夹名。
- 在输入文件夹名然后单击“搜索条件”选项卡、“对象库”选项卡或“格式结果”选项卡之后,不会立即验证该文件夹名。一旦您再次单击“子文件夹”选项卡或检入某个搜索,将验证该文件夹名。
- 所有未验证的子文件夹将在检入过程之前进行验证。
注: 如果对象库名称无效,那么会接收到说明“对象库名称无效”的警告。如果文件夹名无效,那么会接收到说明“文件夹名无效”的警告。如果您输入文件夹名,那么将清除无效条目。如果您复制并粘贴文件夹名,那么无效条目将恢复为您在单元中复制并粘贴的文件夹名。
- 输入对象库名称,后跟一个冒号,然后是 / 或 \ 和文件夹名。例如:
MyObjStore:\MyFolder
- 如果文件夹是子文件夹,请输入完整路径,例如:
MyObjStore:/MyTopFolder/MySubfolder
- 要编辑现有名称,请双击单元以使其可编辑。
要对所有对象库选择相同文件夹名,请完成下列步骤:
如果在相同位置(相同路径)中设置了多个具有相同文件夹名的对象库,那么可以只输入文件夹名(及其路径),而不需要输入对象库名称,就可以搜索所有(所选)对象库。
- 如果您知道文件夹名及其路径的正确拼写,那么可以只单击网格和类型的子文件夹单元格(例如:\NNF Folder\Search Stuff)。还可以将文本复制并粘贴到这些单元格中。
- 如果您不确定完整路径或拼写,请遵循以上的步骤 1 和 2 来选择某个对象库中的文件夹,然后双击子文件夹单元格并删除条目中的对象库名称。删除对象库名称后面的冒号,但保留文件夹名前面的 \ 字符。
- 搜索设计器不会验证文件夹名(除非它在对象库名称后面,如前一个主题所示)。如果文件夹名的拼写不正确或该文件夹不存在于任何对象库中,那么在运行搜索时不会返回该文件夹的任何文档。
要从列表中除去文件夹,请完成下列步骤:
- 突出显示某个文件夹名并单击删除行图标,以将该文件夹从搜索将在其中查找的文件夹列表中除去。还可以从编辑菜单中选择删除或者按 Ctrl+Delete 键。
要替换列表上的文件夹,请完成下列步骤:
要重新排列文件夹名,请完成下列步骤:
- 一般没有特别原因要以特定顺序放置文件夹名。但是,如果要将文件夹名添加到现有名称上面,请使用插入行图标以将一个空白行插入到所选文件夹名上面。
当用户对我选择的对象库和文件夹不具有访问权时如何操作?
浏览已存储搜索或搜索模板的用户将看到他们具有访问权的对象库和文件夹中的搜索。当用户运行的搜索是在他们无法浏览的对象库和文件夹中进行查找时,搜索结果将显示他们可以访问的任何文档,即使那些文档位于他们无法浏览的对象库或文件夹中也是如此。