ファイル・タイプはサイト設定で定義します。サイト設定では、Outlook でドキュメントを開いたり挿入したりした後に Workplace XT で表示されるファイルのタイプを指定します。これにより、統合したアプリケーションでドキュメントを追加したときに、Workplace XT で特定のファイル・タイプが正しく認識および表示されるようになります。
一部のファイル形式 (EXE ファイルや WAV ファイルなど) は、Office アプリケーションで正常に開くことができない場合があります。これらのファイルを正しく表示するには、「指定形式で開く: コピー」オプションを選択してファイルをローカルに保存してから、そのファイルを適切なアプリケーションで開きます。フォルダー名やセキュリティーなどのフォルダーのプロパティーは、ドキュメントを開くときに編集できますが、ドキュメントを追加するときは編集できません。
ドキュメントを開くには:
FileNet Integration for Microsoft Office | |
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Office アプリケーション | Outlook |
ドキュメントを右クリックし、ポップアップ・メニューから「開く」または「チェックアウトして開く」を選択することができます。 Office リボンの「IBM ECM」タブの下にある「開く」グループに移動して、ドキュメントを開くオプションを選択します。「最近のドキュメント」 で参照、検索、選択を行う方法や、「お気に入り」フォルダーや「マイ・チェックアウト」でドキュメントを指定する方法で、ドキュメントを開くことができます。 |
ドキュメントを右クリックし、「開く」を選択することができます。 「IBM ECM」メニューで、「参照」をクリックし、参照によって、開くドキュメントを選択するか、「最近のドキュメント」を選択して、開くドキュメントを選択するか、あるいは、「お気に入り」フォルダーまたは「マイ・チェックアウト」で自分のドキュメントを探します。 |