IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Kolom Eigenschap

De items waar u naar zoekt bestaan uit inhoud en eigenschappen. Het bestand en wat het bestand bevat (woorden, afbeeldingen, koppelingen, formules etc.) zijn de inhoud. Eigenschappen zijn de stukken informatie die worden gekoppeld aan het document, die worden opgeslagen in de eigenschappendatabase.

In de kolom Eigenschap worden de volgende eigenschappen afgebeeld:

Om een eigenschap te selecteren als een van de zoekcriteria, klikt u op een lege cel in de kolom Eigenschap. Hiermee wordt een lijst van eigenschappen afgebeeld die is gecompileerd uit de objectruimtes en objecttypes die u hebt geselecteerd. De lijst is ook afhankelijk van of u union of intersectie hebt gekozen in de opties voor Zoekacties ontwerpen.

Mogelijk ziet u al bestaande namen in de eigenschappenlijst. Mogelijk ziet u ook een bericht over al bestaande eigenschappen, zelfs als de weergavenamen anders zijn. Dit gebeurt als de interne (symbolische) naam van een eigenschap hetzelfde is in twee of meer objectruimtes. Systeembeheerders kunnen dubbele eigenschappen voorkomen door Bestanden importeren te gebruiken om aangepaste eigenschappen in te stellen of door ervoor te zorgen dat één eigenschap een alias wordt van een vergelijkbare eigenschap in een andere objectruimte. Als deze methodes niet worden gebruikt, wordt de eerste eigenschap gebruikt die de software (Zoekacties ontwerpen of Workplace XT) tegenkomt. Dus mogelijk zoekt u met de zoekactie niet naar de eigenschap in de objectruimte die u bedoelde.

Eigenschappen kunnen worden gekoppeld aan bepaalde operators (in de kolom Operator). Bijvoorbeeld, eigenschappen die meer dan één waarde kunnen hebben (eigenschappen met meerdere waarden) gebruiken de operator "In". Als u bijvoorbeeld CV's opslaat, kunnen in een eigenschap de verschillende softwareprogramma's worden afgebeeld die de kandidaat kent. U kunt dus zoeken naar documenten die een bepaalde waarde hebben (bijvoorbeeld Photoshop) "in" die eigenschap. Om meer dan één waarde in te voeren voor een eigenschap met meerdere waarden, voert u aanvullende voorwaarden (rijen) in het raster in, één voor elke waarde. U kunt vervolgens zoeken naar kandidaten die twee of meer specifieke programma's kennen. RaadpleegEigenschappen wijzigen voor voorbeelden.

Eigenschappen die naar specifieke gebruikers wijzen:

Eigenschappen die wijzen op specifieke gebruikers, bijvoorbeeld Maker, vereisen dat u de korte naam van een gebruiker selecteert in een vervolgkeuzelijst van gebruikers. Die naam wordt afgebeeld als onderdeel van uw zoekcriteria en in de zoekresultaten.

Zoeken naar reserveringsobjecten:

Als u wilt zoeken naar reserveringsobjecten, moet u er eerst voor zorgen dat de optie Versieselectie inschakelen niet is geselecteerd in het dialoogvenster Optie functies. Vervolgens moet u zoekcriteria definiëren die de eigenschap Versiestatus of de eigenschap Is gereserveerd opgeven. Met deze twee eigenschappen wordt ervoor gezorgd dat uw zoekcriteria reserveringsobjecten bevatten.



Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
s_property_column.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)