Управление версиями - это ключевой компонент управления содержимым. Документы, с которыми вы работаете в вашей организации, за время своего существования могут проходить много изменений, и информация об управлении версиями нужна, чтобы помочь управлять содержимым документа. Версии документа позволяют проследить хронологию изменений, которые претерпел документ с момента его первоначального создания. Версии документов создаются, когда вы активируете или резервируете документ. Версия - это документ, принадлежащий к классу Документ или к одному из подклассов класса Документ. Она соответствует документу в том виде, в каком он существовал в определенной хронологической точке и был в индивидуальном порядке сохранен и помещен в хранилище объектов. Взятые вместе, разные версии документа становятся серией версий этого документа.
Некоторые изменения не записываются в версию:
Значок рядом с документом указывает на то, активирован документ или зарезервирован, а также указывает на состояние зарезервированного документа. Также показан номер основной (старшей) версии (только если его не убрал администратор сайта). Когда вы резервируете документ, вы всегда резервируете текущую версию. Текущая версия - это самая последняя версия в серии версий. Вы можете открыть и просмотреть другие версии документа на информационной странице документа или на странице свойств. Вы можете повышать и понижать уровень версии документа, а также удалять версии документа.