IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Especificar condiciones de documentos y carpetas

Se pueden especificar valores para condiciones de búsquedas requeridas y modificables. Para cadenas de texto, puede realizar la selección en una lista disponible de operadores si el usuario que diseñe la búsqueda especificó el operador "is like" en el diseñador de búsquedas.

El usuario que diseñe la búsqueda especifica las propiedades que se buscarán. Además, el diseñador de búsquedas determina qué condiciones se pueden ver y modificar al especificar que cada condición es necesaria, modificable, de sólo lectura u oculta.

La página de búsqueda muestra las condiciones de búsqueda no ocultas. Las relacionadas con documentos aparecen arriba; las relacionadas con carpetas, abajo. Las condiciones se agrupan y anidan en cuadros de color para mostrar visualmente cómo se combinan las condiciones con los operadores AND y OR.

Consejo: Pulse Restablecer para restaurar las condiciones a los valores originales en esta búsqueda. Algunos valores de campo se deben seleccionar en una lista mediante el botón ... (Es el botón usado para seleccionar un valor de una lista en lugar de escribirlo.) Para borrar un valor seleccionado de este modo (salvo para los campos Buscar en o Clase), desplace el foco al botón ... y pulse Supr. En el caso de conjuntos complejos de condiciones anidadas, lea las condiciones línea a línea.
Condiciones comunes

Cuando una propiedad se aplique tanto a documentos como a carpetas, el usuario que diseñe la búsqueda puede especificar la propiedad como común. Las condiciones comunes se muestran en las secciones de documentos y carpetas de la plantilla de búsqueda; al especificar un valor en una sección se actualiza automáticamente el valor de la propiedad correspondiente en la otra sección. Las condiciones comunes se identifican mediante sus iconos; la propiedad de documento y carpeta emparejada comparten el mismo nombre y posición relativa en la lista de condiciones de búsqueda.

Utilizar comodines

Para los valores de propiedades basadas en cadenas que usan las opciones empieza por, termina en y contiene, la búsqueda inserta automáticamente el carácter comodín (%) en la ubicación pertinente (al final, principio o ambos) al ejecutarse. Opcionalmente puede incluir caracteres comodín adicionales, si es necesario.

Búsquedas de contenido

Una búsqueda de contenidos revuelve documentos que contienen el texto que especifique en las propiedades de contenido o indexadas. Si el usuario que diseña la búsqueda ha incluido una condición basada en contenido, la búsqueda pide que se especifique el texto que se buscará.

Nota: Si el almacén de objetos en el que se realizará la búsqueda no está indexado para búsquedas basadas en contenidos, no se mostrarán las condiciones asociadas.
Tabla 1. Esta tabla describe la información que puede especificar para una búsqueda de contenidos, dependiendo de la solicitud.
Si la solicitud de la plantilla de búsqueda indica... la búsqueda busca documentos cuyo contenido coincida con...
el contenido contiene (sólo una palabra o frase) una única palabra o frase. Utilice el signo de admiración (!) para excluir la palabra o frase de los resultado de la búsqueda. Por ejemplo, la búsqueda de !música excluye todos los documentos que contengan la palabra música. Generalmente se utiliza conjuntamente con otra condición basada en contenidos. Por ejemplo, en otra condición puede escribir bajo; la exclusión de música en esta condición le permite ver documentos pertenecientes a estaturas pero excluyendo los documentos relativos a cuartetos de bajos.
el contenido contiene (todo) todo palabras o frases, en cualquier orden. Debe escribir al menos una palabra.
el contenido contiene (cualquiera) cualquier palabra o frase. Debe escribir al menos una palabra.
el contenido contiene (en proximidad) palabras o frases, en orden y unas junto a las otras. Una búsqueda de proximidad busca todas las palabras especificadas y ordena los resultados basándose en la proximidad de las coincidencias. Debe escribir dos o más palabras o frases.

No puede utilizar comillas dobles para buscar frases en IBM® Content Search Services.

A continuación encontrará algunas sugerencias que le ayudarán a maximizar la eficacia de su búsqueda de contenidos.

Tabla 2. Esta tabla proporciona sugerencias que le ayudarán a maximizar la eficacia de las búsquedas.
Coincidencia exacta de una palabra o frase Para encontrar una frase exacta, colóquela entre comillas dobles. Es muy útil para nombres propios o frases habituales. Por ejemplo, si se busca John Adams aparecerían documentos con los nombres de los presidentes de Estados Unidos John Adams y John Quincy Adams. La búsqueda de "John Adams" solamente devolvería los documentos que contengan John Adams.

Una búsqueda de contenidos no sólo busca los término de búsqueda, sino también las palabras similares a dichos términos. Por ejemplo, la búsqueda de la palabra mes devolvería los documentos que contengan las palabras mes o meses. Para excluir las variaciones de una palabra, puede encerrar la palabra entre comillas dobles.

Buscar palabras habituales Por omisión, una búsqueda de contenidos ignora automáticamente palabras habituales, tales como el, en o y. Para buscar palabras comunes que formen parte de una frase, enciérrelas entre comillas dobles.
Usar caracteres comodín Si no está seguro cómo se escribe una palabra o qué variación se utilizó en el documento que busca, puede utilizar un carácter comodín en el término de búsqueda.
  • Utilice un asterisco (*) para representar cero o más letras, números o caracteres de subrayado (_). Por ejemplo, la búsqueda de wo*d encuentra documentos que contengan wood, word, World o would.
  • Utilice un signo de interrogación (?) para indicar una letra o un número (sólo uno). Por ejemplo, si se busca ?an, se encuentran documentos con van o dan, pero no con llevan.


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Última actualización: Marzo de 2013
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