Definir modelos

Sobre Esta Tarefa

A etapa Definir Modelos define o modelo de segurança a ser usado em cada um dos possíveis estados do documento.

Estados de documentos estão relacionados a versões de documentos. À medida que um documento passa pelos ciclos de uma versão secundária para uma versão principal, o documento estará sempre em um dos quatro estados possíveis. A política de segurança define a segurança automática aplicada ao documento, conforme ele é registrado, retirado, promovido e rebaixado. Os estados padrão do documento são:

O administrador do site pode alterar os nomes dos estados dos documentos para seu site.

É possível definir um modelo de segurança para cada um desses quatro estados. Dependendo dos requisitos de negócios, pode não ser necessário definir um modelo para cada estado. Se não houver nenhum modelo de segurança para um estado de documento específico, a segurança existente para o documento será transportada para o próximo estado.

Também é possível criar novos modelos de aplicativos customizados. Um modelo de aplicativo só pode ser aplicado por software customizado e requer suporte de desenvolvimento de software.

É possível definir um modelo para um determinado estado e, em seguida, desativar o modelo. O modelo é armazenado no armazenamento de objeto para futura recuperação, mas ele não será aplicado a documentos enquanto estiver desativado.

Para definir um modelo de segurança:

Procedimento

  1. Clique em Definir ou em Modificar sob a descrição do modelo de segurança desejado. Ou, se precisar incluir um novo modelo de aplicativo customizado, clique em Incluir Modelo de Aplicativo. O Assistente Novo Modelo de Segurança é aberto.
  2. Defina as propriedades e a segurança do novo modelo.
    1. Na página Configurar Propriedades, digite uma Descrição para o novo modelo.
    2. Para desativar o modelo, selecione a caixa de seleção Desativar.
    3. Se você estiver definindo um modelo de Aplicativo, deverá inserir um ID de Modelo válido. O administrador do site ou o desenvolvedor do sistema deve fornecer esse valor para você.
    4. Clique em Avançar.
  3. Na etapa Definir Segurança, inclua os Usuários e Grupos a serem aplicados por esse modelo.
    1. Clique em Incluir Novo. Uma página é aberta para que você procure nomes específicos.
    2. No menu suspenso Selecionar em, selecione o domínio apropriado.
    3. Selecione a opção Usuários ou Grupos para refinar a lista de nomes disponíveis para adição.
    4. Digite um ou mais caracteres do início dos nomes a serem procurados. Por exemplo, para localizar usuários chamados aalberto e amoss, digite a. Todos os nomes de usuários começados por "a" serão retornados. Você pode restringir a procura informando mais caracteres. Por exemplo, aal retorna aalberto e aallen, mas não alemon ou amoss.
    5. Clique em Procurar. Após um pequeno atraso, os nomes correspondidos serão exibidos.
      • Se o número de nomes correspondidos for maior do que o padrão de exibição, nem todas as correspondências serão mostradas. Será necessário alterar os critérios de procura e clicar em Procurar novamente para ver mais resultados.
      • Quando você estiver satisfeito com os resultados, selecione os nomes desejados na lista. É possível usar Ctrl+clicar ou Shift+clicar para selecionar mais de um nome na lista.
    6. Aceite para continuar a configurar a segurança dos nomes selecionados. A página Configurar Segurança é aberta novamente, com os novos nomes de usuário ou de grupo na lista de usuários autorizados.
  4. Configure os direitos de acesso de um usuário ou grupo específico.
    1. Clique no nome do usuário ou do grupo na coluna Título.
    2. Selecione ou limpe as caixas de seleção Permitir e Negar, conforme apropriado, para esse usuário ou grupo. Para obter mais informações, consulte Gerenciar segurança.
    3. Aceite os direitos de acesso.
  5. Conclua e repita as etapas acima, conforme necessário, para cada estado que precisar de um modelo de segurança .

Resultados

Para excluir um modelo de segurança existente: