Bir belgeyi ya da klasörü içindekilere, özelliklerine ya da her ikisine dayalı olarak arayabilirsiniz. Workplace XT uygulamasında, bu aramayı İleri düzey arama sayfasından ya da Aramalarım kısmındaki herhangi bir aramadan gerçekleştirebilirsiniz. Bunlara ek olarak, arama sonuçlarınızı özel bir Microsoft Excel CSV (comma separated value; virgülle ayrılmış değer) dosyasına (dışa) aktarabilir ve yerel olarak saklayabilirsiniz.
Aramak istediğiniz nesne deposunu seçin. İsteğe bağlı olarak, belirli alt klasör seçerek aramanızı daraltabilirsiniz. Aramayı seçilen klasörle sınırlayabilir ya da seçilen klasörün tüm alt klasörlerini içerecek şekilde genişletebilirsiniz.
Workplace XT uygulamasında, başka bir nesne deposuna geçerseniz ve bir ekran okuyucu kullanıyorsanız, o nesne deposundaki klasör ve belgelerin listesi hemen okunmaz. Kullandığınız tarayıcıya bağlı olarak, ekran okuyucunun devam edebilmesi için belge ve klasör listesinin yüklenmesinin bitmesini beklemeniz gerekebilir.