Preferências de ações

As preferências do site Ações determinam quais ações de documentos e pastas estão disponíveis para os usuários do Workplace e do Workplace XT . As ações incluem atividades como dar entrada em um documento ou incluir uma pasta. Você controla o acesso para cada ação ao designar uma ou mais funções de acesso a ela. Uma vez que a função de acesso é designada, somente usuários que são emmbros de uma função de acesso designada podem acessar a ação. Se você não designar nenhuma função de acesso (ou se remover todas as funções de acesso), qualquer um pode acessar a ação. Por padrão, a maioria das ações estão disponíveis para todos os usuários. Para uma lista de ações que você pode gerenciar utilizando as preferências de ações, consulte Ações para o Workplace e o Workplace XT. Para obter mais informações sobre as funções de acesso, consulte Preferências de funções de acesso.

Controlar acesso às ações difere levemente entre o Workplace e o Workplace XT, como explicado abaixo.

Workplace

No Workplace, o usuário pode selecionar ações das seguintes maneiras:

Use a página de preferências de Ações para designar ou remover funções de acesso para uma ação, como desejado.

Workplace XT

No Workplace XT, o usuário pode selecionar ações das seguintes maneiras:

Use as Páginas de ações principais e secundárias para designar ou remover funções de acesso para uma ação, como desejado. No Workplace XT, o navegador e as páginas de procura são consideradas páginas principais doWorkplace XT. As ações que aparecem nas páginas procurar e procurar são gerenciadas pelas Páginas principais. As ações que aparecem em todas as outras páginas são consideradas páginas secundárias do Workplace XT, e são gerenciadas pelas Páginas secundárias. Como muitas ações podem aparecer nas páginas principais e secundárias, você precisa designar a mesma função de acesso nas páginas de preferências principais e secundárias do site, para gerenciar com eficácia o acesso à uma ação.

Algumas ações possuem mais de uma ação no Workplace XT associadas com elas. Para controlar o acesso à ação, utilize a lista a seguir para garantir que você controla o acesso de todas as ações relacionadas no Workplace XT, em ambas as páginas, principais e secundárias.