IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Impostazione delle proprietà

La terza fase nella definizione di una sottoscrizione del flusso di lavoro consiste nell'impostazione delle proprietà per la definizione della sottoscrizione.

Destinazione sottoscrizione

Viene visualizzato il tipo di oggetto sottoscrizione: Documento o Cartella

Mostra proprietà avanzate / Nascondi proprietà avanzate

Fare clic per visualizzare o nascondere le proprietà avanzate: Regione isolata, Azione evento, Commento trigger e Priorità.

Nome

Immettere un nome per la sottoscrizione di questo flusso di lavoro.

Descrizione

Immettere una descrizione per la sottoscrizione. È possibile includere informazioni sulla classe, sul flusso di lavoro selezionato o sui trigger che avviano il flusso di lavoro. La descrizione verrà visualizzata per gli utenti quando visualizzano un elenco delle sottoscrizioni disponibili.

Includi sottoclassi

Selezionare questa opzione per applicare questa sottoscrizione a qualsiasi sottoclasse della classe di destinazione selezionata.

Stato iniziale

Per default, la sottoscrizione è impostata sull'avvio automatico. Deselezionare questa opzione per disattivare temporaneamente la sottoscrizione e salvare la definizione per uso futuro. Questa impostazione non influisce sulle sottoscrizioni impostate sull'avvio manuale.

Attiva avvio manuale

Selezionare per consentire un avvio manuale del flusso di lavoro.

Eventi sottoscritti

Fare clic su Eventi sottoscritti per selezionare gli eventi che determinano l'avvio del flusso di lavoro. Gli eventi selezionati vengono elencati a destra una volta selezionato almeno un evento.

Descrizioni eventi

Gli eventi visualizzati dipendono dal tipo di oggetto selezionato per la sottoscrizione. Gli eventi personalizzati vengono visualizzati nell'elenco se il sito li ha attivati e richiedono un'applicazione personalizzata. Gli eventi personalizzati presentano un asterisco* dopo il nome.

Evento Applicabile a Descrizione
Evento Annulla check out Documenti Avvia il flusso di lavoro quando un utente annulla il check out di un documento.
Evento Modifica classe Documenti, oggetti personalizzati e cartelle Avvia il flusso di lavoro quando un utente modifica la classe dell'oggetto. Ad esempio, l'utente può modificare la classe si esegue il check in di un documento.
Evento Modifica stato Documenti Avvia il flusso di lavoro quando lo stato del documento viene modificato, ad esempio in caso di innalzamento o abbassamento di livello di una versione.
Evento Check in Documenti Avvia il flusso di lavoro quando un utente esegue il check in di un documento. Vedere l'esempio riportato di seguito.
Evento Check out Documenti Avvia il flusso di lavoro quando un utente esegue il check out di un documento. Vedere l'esempio riportato di seguito.
Evento Classificazione completa Documenti Avvia il flusso di lavoro quando un documento viene aggiunto tramite un modello di immissione che presenta l'opzione di classificazione automatica impostata.
Evento Creazione Documenti, oggetti personalizzati e cartelle Avvia il flusso di lavoro quando un utente aggiunge una voce all'archivio oggetti. Vedere l'esempio riportato di seguito.
Evento Eliminazione Documenti, oggetti personalizzati e cartelle Avvia un flusso di lavoro quando un utente elimina una voce. Quando un documento viene eliminato, un flusso di lavoro viene avviato per ciascuna voce della serie di versioni. Ad esempio, se l'utente elimina un documento con 10 versioni, vengono avviati 10 flussi di lavoro.
Abbassa di livello la versione Documenti Avvia un flusso di lavoro quando la versione di un documento viene abbassata.
Evento Blocca Documenti Avvia il flusso di lavoro quando un amministratore o un'applicazione bloccano le proprietà personalizzate della versione di un documento specifico.
Evento Blocca Documenti, oggetti personalizzati e cartelle Avvia il flusso di lavoro quando l'uso di una voce viene bloccato da parte di un'applicazione personalizzata.
Evento Pubblicazione completa Documenti Avvia un flusso di lavoro quando viene completata una richiesta di pubblicazione per un documento.
Innalza versione Documenti Avvia un flusso di lavoro quando la versione di un documento viene innalzata alla versione rilasciata. Il documento può essere passato ad una versione rilasciata durante l'aggiunta iniziale, durante un check-in o dalla pagina informazioni. Vedere gli esempi riportati di seguito.
Evento Sblocca Documenti, oggetti personalizzati e cartelle Avvia un flusso di lavoro quando l'uso di una voce viene sbloccato da parte di un'applicazione personalizzata.
Evento Aggiorna Documenti, oggetti personalizzati e cartelle Avvia uno o più flussi di lavoro in qualsiasi azione che aggiorna i valori di proprietà o il contenuto di una voce. Il comportamento varia in base all'oggetto e all'azione.
Nota: Un evento Aggiorna viene attivato ogni volta che viene creata una nuova voce da Workplace o Workplace XT. Quindi, quando un utente aggiunge un nuovo documento, viene avviato un flusso di lavoro impostato per utilizzare il trigger di aggiornamento.
Evento Aggiorna sicurezza Documenti, oggetti personalizzati e cartelle Avvia un flusso di lavoro quando un utente modifica la sicurezza dell'oggetto. È possibile modificare le impostazioni di sicurezza di un documento durante l'aggiunta, il check-in, l'innalzamento di livello di una versione o dalla pagina Informazioni.
Nota: I trigger degli eventi Archivia e Disarchivia non sono supportati per le sottoscrizioni. Se è necessario utilizzare questi trigger, è possibile creare la sottoscrizione utilizzando Enterprise Manager for Content Engine. Inoltre, è possibile creare sottoscrizioni con l'evento Pubblica richiesta utilizzando Enterprise Manager o Content Engine.

Trigger di esempio per azioni di documenti

Quando un utente aggiunge un documento, viene attivato l'evento Creazione. Se si crea una sottoscrizione che utilizza l'evento Creazione, il flusso di lavoro viene avviato ogni volta che un documento viene aggiunto.

Quando un utente esegue il check out di un documento, un oggetto riservato viene creato per la voce sottoposta a check out e l'evento Creazione viene attivato di nuovo. Se si crea una sottoscrizione che utilizza l'evento Creazione, il flusso di lavoro viene avviato ogni volta che un documento viene sottoposto a check out.

Quando un utente aggiunge un documento ad un archivio oggetti, viene attivato anche l'evento Check in. Se si crea una sottoscrizione che utilizza l'evento Check in, il flusso di lavoro viene avviato ogni volta che un nuovo documento viene aggiunto ad un archivio oggetti e ogni volta che un documento viene sottoposto a check in utilizzando Workplace.

Quando un utente innalza di livello un documento con l'azione Innalza versione (vale a dire, il documento non è stato sottoposto a check out), un nuovo oggetto viene creato per la nuova versione principale. Se si crea una sottoscrizione che utilizza l'evento Creazione, il flusso di lavoro viene avviato ogni volta che un documento viene innalzato di livello in questo modo.

Se sul sito è installato e attivato il componente aggiuntivo FileNet P8 eForms, l'aggiunta di dati di modulo attraverso un modello di immissione viene gestita come un documento negli esempi precedenti.

Regione isolata

Visualizzato solo quando è selezionata l'opzione Mostra proprietà avanzate. Immettere il numero di Regione isolata utilizzato dal flusso di lavoro. Il valore di default è 1.

Azione Evento

Visualizzato solo quando è selezionata l'opzione Mostra proprietà avanzate. L'azione evento è sempre Azione evento flusso di lavoro.

Commento trigger

Visualizzato solo quando è selezionata l'opzione Mostra proprietà avanzate. Immettere un commento da visualizzare quando il flusso di lavoro viene avviato da un evento.

Priorità

Visualizzato solo quando è selezionata l'opzione Mostra proprietà avanzate. Selezionare un livello di priorità per l'elaborazione del sistema interno del flusso di lavoro.

Per impostare le proprietà della sottoscrizione:

  1. Immettere i valori desiderati come descritto sopra.
  2. Selezionare almeno un trigger (eventi sottoscritti) per la sottoscrizione.
  3. Procedere con il Passo 4, Impostazione di un'espressione.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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