エントリー・テンプレート定義には、新しいドキュメントの追加時またはチェックイン時に、手動または自動のどちらかで起動するワークフローを含めることができます。エントリー・テンプレートと保管先フォルダーへのアクセス権を持っている場合は、テンプレートを使用して新しいドキュメントを追加し、対応するワークフローを起動することができます。ワークフローを自動的に起動するか、またはワークフローの起動を要求するメッセージをユーザーに表示するかは、エントリー・テンプレートのデザイナーが決定します。
エントリー・テンプレートに関連付けられたワークフローが承認ワークフローで、そのワークフローが既に処理中の場合 (ドキュメントの追加時にワークフローが起動しているが、まだ完了していないとき)、ドキュメントのチェックイン時にワークフローを起動するオプションは選択できません。
ドキュメントの追加時またはチェックイン時に、エントリー・テンプレートからワークフローを起動するには: