Aby utworzyć dokument nadrzędny podczas dodawania dokumentu |
- Dodaj dokument do składnicy obiektów i wybierz opcję Tak w polu Dokument złożony.
- Aby dodać element podrzędny w tym momencie, kliknij opcję Dodaj element podrzędny i przejdź do dokumentu po
kliknięciu opcji Wybierz.
(Możesz dodać element podrzędny w późniejszym czasie, korzystając ze stron informacyjnych.)
- Wybierz odpowiednie ustawienia.
- Dla opcji Pozostaw z nową wersją obiektu: Nadrzędny wybierz wartość Tak (wartość domyślna),
aby zachować relację element nadrzędny-element podrzędny po zmodyfikowaniu dokumentu i wprowadzeniu go jako nowej wersji. Wybierz opcję
Nie, aby przerwać tę relację po wprowadzeniu elementu nadrzędnego jako nowej wersji.
- W przypadku opcji Usuń po usunięciu obiektu: Nadrzędny wybierz wartość Tak, aby usunąć
dokument podrzędny po usunięciu jego dokumentu nadrzędnego. Wybierz wartość Nie, aby zachować dokument podrzędny w
składnicy obiektów w sytuacji usunięcia dokumentu nadrzędnego.
- Dla opcji Zapobiegaj usuwaniu wybierz odpowiednie ustawienie w zależności od tego, usunięciu których elementów chcesz
zapobiec.
- Opcjonalnie - wprowadź nazwę odsyłacza. Pojawia się ona w kolumnie Nazwa odsyłacza na stronie informacyjnej elementu nadrzędnego (widok
Dokumenty nadrzędne).
- Zakończ dodawanie dokumentu.
|
Aby przekształcić dokument w dokument nadrzędny za pomocą działania Zmień złożenie |
- Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij opcję Więcej działań > Zmień złożenie z menu.
- Zaakceptuj zmiany.
|
Dokumenty podrzędne |
Procedura |
Aby wyświetlić dokumenty podrzędne powiązane z dokumentem nadrzędnym |
- Przejrzyj bieżące dokumenty podrzędne lub kliknij opcję Dodaj element podrzędny, aby dodać nowy element podrzędny.
- Jeśli dysponujesz więcej niż jednym dokumentem podrzędnym, możesz wykonać dodatkowe działania.
- Kontynuuj, aby zakończyć proces dodawania lub modyfikowania.
|
Aby dodać lub zmodyfikować dokument podrzędny |
- Odszukaj stronę informacyjną elementu nadrzędnego, widok Dokumenty
podrzędne, przed kontynuowaniem dodawania lub modyfikowania dokumentu podrzędnego.
- Wykonaj jedno z następujących działań:
- Jeśli dodajesz nowy dokument podrzędny, kliknij opcję Dodaj element podrzędny.
- W przypadku wstawiania dokumentu podrzędnego w ramach istniejącego zestawu dokumentów podrzędnych powiązanych z dokumentem nadrzędnym
kliknij opcję Wstaw podrzędne z Menu działań.
- W przypadku modyfikowania istniejącego dokumentu podrzędnego wybierz dokument, a następnie kliknij opcję Modyfikuj
podrzędne z Menu działań.
- Po wybraniu opcji Dokument podrzędny wykonaj jedno z następujących działań:
- Po wybraniu opcji Ustawienia wykonaj następujące działania:
- Dla opcji Pozostaw z nową wersją obiektu: Nadrzędny wybierz opcję Tak, aby zachować relację
element podrzędny-element nadrzędny po dodaniu dokumentu nadrzędnego do składnicy obiektów.
- W przypadku opcji Usuń po usunięciu obiektu: Nadrzędny wybierz wartość Tak, aby wybrać
usuwanie dokumentu podrzędnego po usunięciu powiązanego z nim dokumentu nadrzędnego.
- W przypadku opcji Zapobiegaj usuwaniu wybierz odpowiednie ustawienie, aby zapobiec usuwaniu określonego dokumentu
podrzędnego lub nadrzędnego. Brak oraz Nadrzędny to dostępne opcje dla plików zewnętrznych.
- Kliknij opcję Zmień klasę, aby wybrać klasę odsyłacza dla dodawanego dokumentu nadrzędnego lub wprowadź wartości
właściwości dla klasy odsyłacza.
|
Aby zmodyfikować ustawienia elementu podrzędnego w późniejszym czasie |
- Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument nadrzędny i kliknij opcję Więcej informacji > Dokumenty
podrzędne z
menu.
- Wybierz dokument podrzędny, który chcesz zmodyfikować.
- W Menu działań wybierz opcję Modyfikuj podrzędne.
- Zmień odpowiednie pola.
|
Aby wyświetlić treść powiązanych dokumentów |
- Rozpoczynając od widoku Dokumenty podrzędne dla dokumentu podrzędnego, kliknij tytuł dowolnego dokumentu podrzędnego na liście.
- Kliknij opcję Wybierz element podrzędny, aby wyświetlić hierarchię relacji. Aby wyświetlić treść elementu
podrzędnego na niższym poziomie, wybierz jego dokument nadrzędny. Element podrzędny zostanie wówczas wymieniony na liście i będzie możliwe
kliknięcie jego tytułu.
- Po wybraniu elementu podrzędnego z hierarchii Wybierz element podrzędny można utworzyć jego kopię zapasową w ścieżce Podrzędny
dla wskazującej na inny element nadrzędny. Powoduje to wyświetlenie jego elementów podrzędnych, zaś kliknięcie tytułu
umożliwia wyświetlenie treści.
Uwaga: W przypadku korzystania z produktu IBM® InfoSphere Enterprise Records należy zachować
ostrożność, definiując poszczególne opcje w oknie Ustawienia. Ustawienie uniemożliwiające usunięcie jakiegokolwiek dokumentu może zakłócać
standardowy harmonogram usuwania dokumentów. Podobnie określenie, że dokument podrzędny ma być usuwany wraz z dokumentem nadrzędnym,
może zakłócać standardowy proces rozporządzania dokumentami podrzędnymi. Więcej informacji można znaleźć w omówieniu konfiguracji oprogramowania IBM InfoSphere Enterprise Records.
|
Aby zmodyfikować kolejność dokumentów podrzędnych |
- Wybierz dokument podrzędny w widoku Dokumenty podrzędne lub wtedy, gdy wyświetlane są powiązane dokumenty podrzędne konkretnego dokumentu nadrzędnego po wybraniu polecenia Pokaż odsyłacz w procesie dodawania lub modyfikowania.
- W Menu działań kliknij opcję Modyfikuj kolejność.
- Wykonaj jedno z następujących działań:
- Kliknij opcję Najpierw przenieś, aby przenieść określony dokument na szczyt listy dokumentów podrzędnych.
- Kliknij opcję Przesuń do góry, aby przesunąć określony dokument o jedną pozycję w górę na liście dokumentów
podrzędnych.
- Kliknij opcję Przesuń do dołu, aby przesunąć określony dokument o jedną pozycję do dołu na liście dokumentów podrzędnych.
- Kliknij opcję Przenieś ostatni, aby przesunąć określony dokument na koniec listy dokumentów podrzędnych.
|
Aby usunąć dokument podrzędny |
- Wyświetl widok Dokumenty podrzędne. Wybierz dokument, który chcesz usunąć, a następnie kliknij opcję Menu
działań, aby wyświetlić dostępne działania.
- Kliknij opcję Usuń podrzędne, a następnie kliknij opcję Usuń, aby zakończyć działanie. Odsyłacz
między konkretnym dokumentem nadrzędnym a podrzędnym jest usuwany; jednak dokument podrzędny pozostaje w składnicy obiektów po zakończeniu tego
procesu.
|
Aby zarządzać właściwościami odsyłacza dokumentu złożonego |
- Aby uzyskać dostęp do właściwości odsyłacza dla dokumentu nadrzędnego lub dokumentu podrzędnego, wykonaj następujące działania:
- Wybierz dokument podrzędny, a następnie kliknij powiązany odsyłacz dokumentu nadrzędnego. Obok wartości właściwości odsyłacza, na przykład
w kolumnie Nazwa odsyłacza, kliknij przycisk Informacje w celu uzyskania dostępu do strony informacyjnej
odsyłacza.
- Wybierz dokument nadrzędny, a następnie kliknij powiązany odsyłacz dokumentu podrzędnego. Wybierz dokument podrzędny z odsyłaczem do
właściwości, który chcesz wyświetlić. W Menu działań kliknij opcję Informacje o odsyłaczu, aby
uzyskać dostęp do strony Informacje o odsyłaczu.
- Przejrzyj informacje odsyłacza definiujące relację między konkretnym dokumentem nadrzędnym i podrzędnym.
|