新增文件時,建立母項文件
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- 將文件新增至物件儲存庫並在「複合文件」欄中選取「是」。
- 如果要現在新增子系,請在按一下「選取」後,按一下「新增子系」,然後導覽至文件。(您可以稍後從資訊頁面中新增子項。)
- 選擇適當的設定。
- 對於「保持為新母項版本」,選取「是」(預設值)以在修改母項文件並移入為新版本時保持上下代。選取「否」以在將母項移入為新版本時斷開此關係。
- 對於「刪除母項後即刪除」,選取「是」以在刪除母項時刪除子項文件。選取「否」可以在刪除母項後將子項文件保留在物件儲存庫中。
- 對於「阻止刪除」,請根據您要阻止刪除的內容選取適當的設定。
- 選用 - 為鏈結輸入名稱。此名稱將顯示在母項的資訊頁面(「子項文件」視圖)的「鏈結名稱」直欄中。
- 完成新增文件。
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如果要使用「變更複合文件」動作,將文件轉換成母項文件 |
- 按一下滑鼠右鍵,然後從功能表按一下「更多動作 > 變更複合文件」。
- 接受變更。
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子項文件 |
程序 |
顯示與母項文件相關聯的子項文件 |
- 審查目前子項文件或按一下「新增子系」,以新增子項文件。
- 如果您有多個子項文件,則可以執行其他動作。
- 繼續以完成新增或修改程序。
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新增或修改子項文件 |
- 先找到母項的資訊頁面,「子項文件」視圖,然後繼續新增或修改子項文件。
- 請執行下列其中一個動作:
- 如果您是新增子項文件,請按一下「新增子系」。
- 如果您要在與母項文件相關聯的現有子項文件集中,插入子項文件,請從「動作功能表」按一下「插入子項」。
- 如果您要修改現有的子項文件,請選取該文件,然後從「動作功能表」按一下「修改子項」。
- 在子項文件下,請執行下列其中一個動作:
- 在「設定」下,請執行以下動作:
- 對於「保持為新母項版本」,選取「是」以在將母項文件新增到物件儲存庫後維護子項文件和母項文件的關係。
- 對於「刪除母項後即刪除」設定,選取「是」以指定在刪除與子項文件相關聯的母項文件後也刪除該子項文件。
- 對於「阻止刪除設定」,請選取適當的設定,以阻止刪除特定子項文件和母項文件。「無」和「母項的」均為外部檔案的可用選項。
- 按一下「變更類別」,選取您新增的母項文件的鏈結類別或輸入鏈結類別的內容值。
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如何稍後修改子系設定 |
- 滑鼠右鍵按一下母項文件,然後從功能表按一下相關資訊 > 子項文件。
- 選取您要修改的子系。
- 從「動作」功能表中,選取「修改子系」。
- 變更適當的欄位。
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如何檢視相關文件的內容 |
- 從母項文件的「子項文件」視圖內開始,按一下清單中任意子項文件的標題。
- 按一下「選取子系」可以顯示關係的階層。如果要顯示較低層級子系的內容,請選取其母項文件。隨後將列出子系,您可以按一下其標題。
- 從「選取子系」階層中選取子系後,您可以在「子系屬於」路徑中備份至另一個母項。這樣會顯示其子系,您可以按一下標題來顯示其子系的內容。
註: 如果您使用 IBM® InfoSphere® Enterprise Records,在選取「設定」選項時請小心。阻止刪除任何文件的設定可能會妨礙刪除應該刪除的文件時的正常排程。同樣,刪除其母項文件時刪除子項文件的指定可能會干擾子項文件的一般處理排程。如需相關資訊,
請參閱 IBM InfoSphere Enterprise Records 配置概觀。
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修改子項文件的順序 |
- 從子項文件的檢視中,或在新增或修改處理程序期間使用顯示鏈結檢視與特定母項文件相關的子項文件時,選取子項文件。
- 從「「動作」功能表」中,按一下「修改順序」。
- 請執行下列其中一個動作:
- 按一下「移至第一位」,以將指定的文件移至子項文件清單的頂端。
- 按一下「上移」,以在子項文件清單中將指定的文件上移一位。
- 按一下「下移」,以在子項文件清單中將指定的文件下移一位。
- 按一下「移至最後一位」,以將指定的文件移至子項文件清單的底端。
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移除子項文件 |
- 存取「子項文件」視圖。選取您要移除的文件,然後按一下「「動作」功能表」以檢視可用動作。
- 按一下「移除子系」,然後按一下「移除」以完成該動作。特定母項文件和子項文件之間的鏈結已經移除;但是,在您完成此過程後,子項文件仍然保留在物件儲存庫中。
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管理複合文件鏈結內容 |
- 如果要存取母項文件或子項文件的鏈結內容,請執行以下動作:
- 選取子項文件,然後按一下相關的母項文件鏈結。在鏈結內容的值旁邊,例如在「鏈結名稱」直欄中,按一下「資訊」按鈕以存取「鏈結資訊」頁面。
- 選取母項文件,然後按一下相關的子項文件鏈結。選取包含想要檢視鏈結資訊內容的子項文件。從「「動作」功能表」中,按一下「鏈結資訊」以存取「鏈結資訊」頁面。
- 審查定義了特定母項文件與子項文件之間關係的目前鏈結資訊。
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