1 つ以上のドキュメント、検索、またはフォームを、複数のフォルダーにファイリングできます。アイテムは各フォルダー内で重複しませんが、各フォルダーは同じアイテムへの参照を格納します。適切なアクセス権があれば、ユーザーはどこからでもアイテムを編集できます。
ヒント: Workplace XT では、
CTRL キーを押しながら 1 つ以上のアイテムを特定のフォルダーに
ドラッグすることにより、ドキュメントを別のフォルダーにファイリングすることができます。
また、特定のフォルダーからアイテムをファイリング解除できます。アイテムをファイリング解除すると、そのアイテムは現行のフォルダーから取り出されます。アイテムをすべてのフォルダーからファイリング解除した場合でも、そのアイテムはオブジェクト・ストアに残ります。ただし、検索によってのみそのアイテムを見つけることができます。アイテムがどのフォルダーにもファイリングされていない場合は、参照によってアイテムを見つけることはできません。
表 1. 以下の手順では、Workplace XT および Workplace において、ファイリング・アクションおよびファイリング解除アクションを使用する方法について説明します。アイテムを新しいフォルダーにファイリングするには |
アイテムをフォルダーからファイリング解除するには |
- ファイリングするアイテムを 1 つ以上選択します。
- 該当するアクションを選択します。Workplace XT では、選択したアイテムを右クリックして、「より多くのアクション」>「ファイル」をクリックします。
- アイテムをファイリングするフォルダーを選択します。
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- ファイリング解除するアイテムにナビゲートします。
- 「ファイリングの解除」アクションを選択します。Workplace XT では、アイテムを右クリックして、「より多くのアクション」>「ファイリング解除」 をクリックします。
- アイテムが複数のフォルダーでファイリングされている場合、アイテムのファイリング解除を行うフォルダーを選択して、「ファイリング解除」をクリックします。
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