ドキュメントの検索 (基本検索)
IBM FileNet 検索 Web パーツを使用して、IBM FileNet P8 オブジェクト・ストアにあるコンテンツを検索することができます。検索 Web パーツには、「基本検索」と「拡張検索」の検索オプションがあります。このトピックでは、「基本検索」を使用してコンテンツを検索する方法を説明します。
検索結果のドキュメントおよびフォルダーに対してさまざまなアクションを実行することができます。アクションについては『ドキュメントおよびフォルダーの操作』で説明されています。
検索テキストの入力
オブジェクト・ストアがフルテキスト検索用に索引処理されているかどうかによって、検索テキストの入力方法が異なります。
索引処理済みのオブジェクト・ストアの場合 (「ドキュメントの内容」) | 索引処理されていないオブジェクト・ストアの場合 (「名前の先頭文字」) |
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基本検索を使用すると、ドキュメント内、またはフルテキスト索引処理用に構成された文字列プロパティー内の特定の単語または語句を検索できます。 基本検索では、入力したすべての単語または語句に一致するドキュメントが適合率に応じて順位付けされて表示されます。適合率は、「スコア」列に表示されます。スコアが高いほど、入力した検索テキストとの一致率が高い検索結果であることを示します。 ヒント: ドキュメント・タイトルのテキストのみを検索し、ドキュメントのコンテンツ部分の一致を除外する場合、「拡張検索」オプションを使用して、「タイトル」プロパティーのテキストを検索します。 ワイルドカード文字の使用 検索対象のドキュメントで使用されているスペルやその他の変化形が不確実な場合は、検索テキストに次のワイルドカード文字を使用できます。
完全一致語または完全一致語句 完全に一致する語句を検索するには、語句を二重引用符で囲みます。これは、固有名詞や一般的な語句を検索する場合に特に役立ちます。たとえば、John Adams を検索すると、アメリカ大統領の John Adams および John Quincy Adams を含むドキュメントが検索結果として表示されます。"John Adams" を検索すると、John Adams を含むドキュメントのみが返されます。 |
基本検索を使用すると、ドキュメント名が一致するドキュメントを検索できます。デフォルトでは、名前の先頭を検索します。 ワイルドカード文字の使用 検索対象のドキュメントの名前で使用されているスペルやその他の変化形が不確実な場合は、検索テキストに次のワイルドカード文字を使用できます。
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注意: 索引処理済みのオブジェクト・ストアを検索する場合は次の点に注意してください。
- 直前に追加または更新されたドキュメントがある場合、当該ドキュメントが検索結果に表示されない場合があります。オブジェクト・ストアにドキュメントが追加される時刻と、システムがオブジェクト・ストアの検索用索引を更新する時刻との間に遅延が生じることがあるためです。
- セキュリティー上の制約や選択した検索オプションにより、検索結果に表示されるドキュメント数が減少する場合があります。たとえば、本来はキーワードと一致する可能性のあるドキュメントのうち、その半分にしか表示アクセス権が割り当てられていない場合があります。「拡張検索」ページのオプションで検索をさらに制限している場合、検索結果に表示されるドキュメントは一層少なくなります。
検索対象の選択
検索を開始するオブジェクト・ストアまたはフォルダーを選択します。選択したオブジェクト・ストアまたはフォルダーのサブフォルダーがすべて検索されます。
検索結果に関する操作
1 つのドキュメントを選択して表示したり、ドキュメントに対してさまざまなアクションを実行することができます。コンテキスト・メニューに実行可能なアクションが表示されます。詳しくは、「ドキュメントおよびフォルダーの操作」を参照してください。
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