IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Modyfikowanie dokumentu

Aby zmodyfikować jeden lub więcej dokumentów jednocześnie, musisz je najpierw pobrać. Powoduje to otwarcie dokumentu do edycji i zablokowanie go w składnicy obiektów do chwili wprowadzenia nowej wersji. W zależności od preferencji serwisu obowiązujących dla składnicy obiektów dokument jest pobierany w trybie wspólnym lub na wyłączność. Pobranie w trybie wspólnym oznacza, że korzystając z niezbędnych uprawnień, można wprowadzić dokument nawet wówczas, jeśli jest on obecnie pobrany przez inną osobę. Pobranie na wyłączność oznacza, że dokument zostaje pobrany przez konkretnego użytkownika i tylko ta osoba może ponownie wprowadzić dokument do repozytorium.

Po zakończeniu zmian można ponownie wprowadzić dokument do składnicy obiektów. W przypadku wprowadzania jednego lub więcej dokumentów następuje aktualizacja informacji na temat wersji dokumentu. Dokumenty stają się wówczas dostępne i mogą być pobierane przez innych użytkowników. Inni użytkownicy mogą w każdej chwili pobierać kopię dokumentu, niezależnie od tego, czy jest on aktualnie pobrany. Można także wprowadzać dokumenty bezpośrednio z aplikacji Workplace XT lub ze zintegrowanych aplikacji Microsoft Office, korzystając z narzędzia Application Integration.

Istnieje możliwość modyfikowania wielu dokumentów jednocześnie. Jeśli te dokumenty rezydują w folderze z jednym lub większą liczbą szablonów wprowadzania powiązanych z nim, aplikacja Workplace XT umożliwia pracę z wybranymi dokumentami przed ich wprowadzeniem lub pobraniem ze składnicy obiektów. Można na przykład usunąć wybrane dokumenty przed ich wprowadzeniem.

Jeśli dokumenty użytkownika podlegają śledzeniu, wówczas aplikacja Workplace XT może zlokalizować dokumenty na komputerze lokalnym po ich pobraniu ze składnicy obiektów. Można wówczas w łatwy sposób odszukać dokument, aby anulować pobranie, zapisać dokument lub wprowadzić go do repozytorium. Można również automatycznie usunąć kopię lokalną dokumentu z komputera lokalnego po zakończeniu procedury wprowadzania lub po anulowaniu procedury pobierania. Możliwość usuwania jest zdeterminowana przez administratora serwisu.

Pobieranie dokumentu

W aplikacji Workplace XT istnieje możliwość pobrania lub pobrania z repozytorium i ściągnięcia jednego lub więcej dokumentów jednocześnie. W przypadku pobierania dokumentu można opcjonalnie ściągnąć pobierany dokument już po jego pobraniu. Działanie Pobierz i ściągnij umożliwia jednoczesne pobieranie i ściąganie dokumentów. Istnieje także możliwość nadpisania istniejących dokumentów na komputerze lokalnym przed ściągnięciem dokumentów ze składnicy obiektów. W przypadku pobrania i ściągnięcia jednego dokumentu plik można otworzyć.

Niektóre dokumenty, których pobranie i ściągnięcie jest pożądane, mogą być umieszczone w wielu folderach. Aplikacja Workplace XT nie umożliwia przetwarzania dokumentów, jeśli administrator określił ustawienie folderu hierarchicznego dla preferencji serwisu dotyczących struktury folderu ściągania. To ustawienie powoduje ponowne utworzenie hierarchii folderu, w której dokumenty zostały zapisane w składnicy obiektów na komputerze lokalnym. Na przykład, jeśli dokumenty były zapisane w składnicy obiektów o nazwie Moja_składnica_obiektów\moje_foldery\, taka sama struktura folderu zostanie utworzona na lokalnej stacji roboczej C:\Moja_składnica_obiektów\moje_foldery. Użyj opcji Wybierz folder w celu wskazania jednego z tych folderów jako miejsca przechowywania dokumentów. Aplikacja Workplace XT umożliwia wówczas pobieranie i śledzenie tych dokumentów na komputerze lokalnym.

Wprowadzanie dokumentu

Istnieje możliwość wprowadzenia jednego lub więcej dokumentów jednocześnie za pomocą wartości właściwości oraz praw dostępu z poprzedniej wersji. Istnieje możliwość wprowadzenia dokumentów na jeden z następujących sposobów:

Anulowanie pobierania

Istnieje możliwość anulowania pobrania jednego lub więcej dokumentów w celu udostępnienia ich do pobrania przez innych użytkowników. Na przykład, mogła istnieć możliwość pobrania dokumentu w celu dokonania zmian i zdecydowania na późniejszym etapie, że zmiany były niepotrzebne. Po anulowaniu pobrania dokument powraca do poprzedniego stanu i numeru wersji, tych, które miał przed pobraniem.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
wpxt_modify_document.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)