IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Zoekactie opslaan

Om een zoekactie beschikbaar te maken voor gebruikers, moet u deze toevoegen aan een map in een objectruimte. Als de map die u wilt gebruiken nog niet bestaat, kunt u deze eerder maken of terwijl u de zoekactie toevoegt. Raadpleeg Een nieuwe map toevoegen of Een map toevoegen voordat een zoekactie wordt aangemaakt hieronder.

Opmerking: Gebruik de eigenschap Toepassingsnaam om een opgeslagen zoekactie of zoeksjabloon aan te geven die moet worden gebruikt met een bepaalde toepassing. Bijvoorbeeld, RM kan de eigenschapswaarde zijn voor Toepassingsnaam. De opgeslagen zoekactie of zoeksjabloon die is gedefinieerd bij deze eigenschap wordt vervolgens alleen gebruikt met Records Manager.

Als deze eigenschapswaarde leeg wordt gelaten, kan de opgeslagen zoekactie of zoeksjabloon worden geopend vanuit Workplace XT.

  1. Kies Nieuwe toevoegen in het menu Bestand of klik op de knopNieuwe toevoegen.
  2. Als de standaard objectruimte en map moeten worden gewijzigd, klikt u op de knop Bladeren om een nieuwe locatie te kiezen voor uw zoekactie. U kunt elke objectruimte kiezen, ongeacht waar de zoekopdracht zoekt naar documenten. Kies een locatie waartoe de bedoelde gebruikers toegang hebben. De moeten kunnen bladeren naar de zoekactie of de zoekactie kunnen vinden op een pagina met snelkoppelingen om deze te selecteren.
  3. Ga naar de map waarin u de zoekactie wilt plaatsen. U kunt op een item klikken in de lijst of op de knop Openen klikken wanneer een item wordt geselecteerd. Klik op de knop Selecteren om een gemarkeerde map te selecteren. Als u een backup wilt maken naar een hoger niveau, gebruikt u het vervolgkeuzemenu in het vak Kijken in of de pictogrammen bovenaan het venster. U kunt ook een nieuwe map maken voor uw zoektocht met behulp van de knop Nieuwe map toevoegen. Raadpleeg Een nieuwe map toevoegen hieronder. Voor meer details over de pictogrammen raadpleegt u Submappen selecteren.
  4. Na het selecteren van een map (die terugkeert naar het vorige scherm waar u op Volgende klikt), een titel, beschrijving en toepassingsnaam invoert om gebruikers later te helpen bij het vinden van de zoekactie. Bij het opslaan van een gewijzigde zoekactie controleert u de eigenschappen en werkt u ze bij indien nodig voordat u op Volgende klikt.
  5. De Titel, Beschrijving en Toepassingsnaam zijn optioneel. Als u echter geen Documenttitel invoert, ziet de gebruiker "niet-gedefinieerde naam." Iedereen die later de zoekactie probeert te controleren ziet een pictogram zonder naam.
  6. Klik op Volgende om beveiligingsinstellingen op te geven of klik op Voltooien om standaard beveiligingsinstellingen te accepteren en het opslaan te voltooien.
  7. Als u beveiligingsinstellingen opgeeft, controleert u de standaardinstellingen en werkt u deze bij indien nodig voordat u op Voltooien klikt. Deze beveiligingsinstellingen beheren toegang tot de zoekactie zelf, niet de documenten die de zoekactie dient te vinden.
  8. Als u het bericht Succesvol opgeslagen hebt gelezen in de statusregel, kunt u een preview bekijken van de zoekactie met de optie Starten of door u aan te melden als gebruiker die de zoekactie gebruikt.

U kunt als volgt een nieuwe map toevoegen:

Wanneer u een zoekactie opslaat, kunt u een nieuwe map maken waarin uw zoekactie moet worden opgeslagen.

  1. Ga naar de objectruimte waar u een map wilt toevoegen of ga naar de map waaraan u een submap wilt toevoegen. (Indien nodig klikt u op Bladeren.)
  2. Klik op de knop Nieuwe map toevoegen.
  3. Kies een klasse voor de map. (Klik op de knop Bladeren om te zien of er aanvullende keuzes zijn voor het veld Klasse. Klik op een pijl omhoog in Windows of op een pijl naar rechts op een Mac om meer klasse af te beelden.) In verschillende mapklassen kunnen verschillende eigenschappen worden weergegeven.
  4. Voer ten minste de vereiste eigenschapsgegevens in (aangegeven door een rood sterretje) en klik op Volgende (om beveiliging in te stellen) of Voltooien.
  5. Bekijk de beveiliging op de map of werk deze bij (als u hebt geklikt op Volgende) en klik vervolgens op Voltooien.

U kunt nu het opslaan van de zoekactie voltooien zoals beschreven bovenaan deze pagina (in stap 4).

Een map toevoegen voordat een zoekactie wordt aangemaakt:

  1. Selecteer in Bladeren de objectruimte.
  2. Ga naar de map waarin u een nieuwe map wilt maken of blijf op het hoofdniveau van de objectruimte.
  3. Klik op de knop Nieuwe map toevoegen.
  4. Voltooi stap 3 tot en met 5 hierboven om een nieuwe map toe te voegen.


Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
s_add_search.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)