Os tipos de arquivo são definidos nas preferências do site. As preferências do site determinam o tipo de arquivos exibido no Workplace XT depois de você abrir ou inserir um documento a partir do Outlook. Elas também garantem que tipos de arquivos específicos sejam reconhecidos e exibidos corretamente no Workplace XT após você incluir um documento a partir de um aplicativo integrado.
Alguns tipos de arquivos, como EXE e WAV, podem não abrir corretamente em um aplicativo do Office. Para visualizar esses arquivos corretamente, selecione a opção Abrir ou Copiar, salve o arquivo localmente e abra o arquivo em seu aplicativo original. Além disso, as propriedades da pasta, como nome da pasta e segurança, podem ser editadas quando estiver abrindo um documento, mas não poderão ser editadas quando estiver adicionando um documento.
Para abrir documentos:
FileNet Integration for Microsoft Office | |
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Aplicativos do Office | Outlook |
Pode-se dar um clique com o botão direito do mouse em um documento e selecionar Abrir ou Efetuar Registro de Saída e Abrir a partir do menu pop-up. Acesse o grupo Abrir na guia IBM ECM no Office Ribbon e selecione uma opção para abrir um documento. É possível navegar, procurar, selecionar Documentos Recentes ou localizar seus documentos na pasta Favoritos ou em Meus Registros de Saída. |
É possível clicar com o botão direito do mouse em um documento e selecionar Abrir. No menu IBM ECM, clique em Navegar e selecione um documento a ser aberto por navegação, selecionando Documentos Recentes ou localize seus documentos na pasta Favoritos ou em Meus Registros de Saída. |