Si la propiedad tiene valores preasignados, puede seleccionarlos en una lista desplegable de la columna Valor. A menudo deberá especificar el valor en este campo. Seleccione propiedades de fecha en un calendario emergente y usuarios en un cuadro de diálogo emergente.
Puede utilizar caracteres comodín al especificar valores de propiedad, siguiendo estas reglas:
A% busca los valores que empiezan por A. %B busca los caracteres que terminan en B. El carácter % utilizado en este caso se convierte en los operadores ends with y starts with en la búsqueda de Workplace XT.
%AB% busca los caracteres que contienen AB. El carácter % utilizado en este caso se convierte en el operador contains en la búsqueda de Workplace XT.
A continuación figuran algunos formatos de comodín adicionales:
mchan_ encuentra mchan1 y mchant, pero no mchan m_han_ encuentra mohan1 y m2hand mchan% encuentra mchan, mchant, mchanged %mchan encuentra tmchan, lotmchan, dogmchan m%han% encuentra mhan, m45han, m1handled, merchant %chan_ encuentra storechan1, chant %c_an_ finds c1and, foxcdan1
Puede pegar texto en la columna Valor. El origen del texto pegado puede ser otro campo de texto o el portapapeles del sistema operativo. Los datos de campo de texto pueden copiarse del Diseñador de búsquedas y pegarse en otras aplicaciones.
No puede copiar y pegar filas enteras en campos de texto ni en el portapapeles del sistema operativo, pero puede pegar una fila en otra fila de los criterios de búsqueda.
Al seleccionar Fechas o Usuarios en la columna Valor, es necesario pulsar una casilla de la columna Valor. En la columna Valor aparecerá el icono Puntos suspensivos, que permite visualizar el cuadro de diálogo Calendario o el cuadro de diálogo Criterios de búsqueda - Seleccionar usuario. Cada cuadro de diálogo proporciona más opciones para personalizar las fechas o usuarios que desee incluir en los criterios de búsqueda.
Los usuarios se especifican en la columna Valor mediante el cuadro de diálogo Criterios de búsqueda - Seleccionar usuario. Este cuadro de diálogo permite especificar criterios de búsqueda que localizan usuarios con rapidez. Esto elimina el proceso de desplazamiento por los numerosos nombres, que ocupa mucho tiempo, al añadir un usuario. Haga clic en el icono Puntos suspensivos para ver este cuadro de diálogo.
Para especificar fechas
Al utilizar una propiedad de fecha, debe seleccionar la fecha en el calendario emergente. Haga clic en el icono Puntos suspensivos de la columna Valor para visualizar el calendario. El calendario se abre con la fecha actual y sin hora.
Puede volver a empezar desde el principio (o simplemente suprimir una fecha y hora anteriores) pulsando Borrar todo. Después de borrar la fecha, al pulsar el triángulo hacia arriba o hacia abajo situado junto al campo de fecha, ésta se establecerá en la fecha actual.
Si la propiedad elegida puede tener varios valores y desea buscar más de uno de dichos valores, especifique una condición de propiedad nueva para cada valor.
Si desea buscar documentos creados o modificados en un día determinado, deje en blanco el campo de hora. Si especifica una hora (y está utilizando el operador equal), la búsqueda devolverá sólo los documentos creados o modificados a esa hora exacta del día seleccionado.
La especificación de la hora no está soportada actualmente. Si la plantilla de búsqueda contiene una hora en el campo de valor, el usuario no puede modificarla. Con una plantilla de este tipo, Workplace XT busca los documentos por las fechas e ignora la hora.
Si una búsqueda almacenada utiliza hora y fecha, encuentra sólo los documentos en función de esa hora y fecha.
Haga clic en el tabulador para recorrer los diversos campos; pulse Mayús+tabulador para volver hacia atrás.
Al abrir el calendario, el cursor se encuentra en el campo de hora. Al pulsar el tabulador, se desplazará al campo de día de la fecha. Desde allí puede utilizar las teclas de flecha izquierda y derecha para desplazarse a los demás campos de fecha. A continuación, pulse la flecha arriba o abajo para cambiar el valor. Por ejemplo, al pulsar la tecla de flecha arriba en el campo de día, éste cambia al día siguiente. Al pulsar la tecla de flecha abajo en el campo de año, éste cambia al año anterior.
Al pulsar el tabulador después de especificar la fecha, se desplazará a los botones de la parte inferior de la ventana. Seleccione el botón utilizando el tabulador para desplazarse hasta él y pulsando la barra espaciadora. O seleccione un botón reteniendo la tecla Alt y escribiendo una "o" para Aceptar, "c" para Cancelar o "a" para Borrar todo. Después de borrar, pulse la flecha arriba o abajo para establecer la fecha de hoy como nueva fecha inicial.