Вы можете настроить портлет Обзор на странице сайта Мое Workplace, так чтобы в нем появлялись элементы из нужного вам хранилища объектов и папки или сохраненного поиска. Сконфигурировать этот портлет может только администратор, имеющий право на доступ к предпочтениям сайта.
Чтобы выбрать хранилище объектов и папку, в которых нужно производить обзор: