Istnieje możliwość łatwego wyświetlania i edytowania informacji na temat właściwości dla składnic obiektów, folderów, dokumentów, formularzy
oraz obiektów, z którymi użytkownik pracuje w aplikacji Workplace XT. Dostęp do tego widoku można uzyskać w następujący sposób:
- Po kliknięciu obiektu prawym przyciskiem myszy, a następnie podświetleniu opcji Więcej informacji w menu podręcznym
można wybrać opcję (widok) powiązaną z wybranym obiektem.
- Można wybrać Właściwości z menu podręcznego lub kliknąć ikonę Właściwości na pasku narzędzi.
Na stronie informacyjnej prezentowana jest seria widoków z różnymi właściwościami powiązanymi z wybranym obiektem. Możliwe widoki
przedstawiono poniżej, choć w przypadku niektórych obiektów nie są używane wszystkie z nich:
- Widok Dokumenty podrzędne przedstawia dokumenty podrzędne
powiązane z konkretnym dokumentem nadrzędnym. Dokumenty podrzędne są wyświetlane w kolejności, w jakiej zostały one powiązane z dokumentem
nadrzędnym. Istnieje możliwość dodania dodatkowych dokumentów podrzędnych, wybrania dokumentu podrzędnego, zmodyfikowania kolejności, w jakiej
dokumenty są wyświetlane, a następnie wstawienia i usunięcia konkretnego dokumentu podrzędnego.
- Widok Foldery umieszczenia przedstawia różne lokalizacje folderów obiektu. Obiekt może być umieszczony w więcej niż jednym
folderze, zaś użytkownik może przenosić obiekt z jednego folderu do innego, pod warunkiem odpowiednich praw dostępu do folderów.
- Widok Historia przedstawia historię zdarzeń dla obiektu.
- Widok Odsyłacze przedstawia właściwości odsyłacza dla obiektu, jeśli obiekt jest
połączony z innym obiektem. Ten odsyłacz odnosi się do standardowych dokumentów i obiektów, nie zaś do dokumentów złożonych. Dostęp do
strony informacyjnej
odsyłacza do dokumentu złożonego można uzyskać z konkretnej strony informacyjnej dokumentu podrzędnego.
- Widok Dokumenty nadrzędne przedstawia dokumenty nadrzędne
konkretnego dokumentu podrzędnego. Dokumenty nadrzędne są wyświetlane w kolejności, w jakiej zostały one powiązane z dokumentem podrzędnym.
- Widok Właściwości przedstawia właściwości i
właściwości systemowe powiązane z obiektem. Istnieje możliwość modyfikacji
wartości właściwości pod warunkiem dysponowania odpowiednimi prawami dostępu do obiektu i właściwości. Administrator serwisu może zdefiniować
niektóre właściwości jako właściwości tylko do odczytu oraz może zdefiniować oznaczenia zabezpieczeń dla właściwości, uniemożliwiające
wyświetlanie lub edytowanie niektórych wartości właściwości. Edycja właściwości systemowych przez użytkownika jest niemożliwa.
- Widok Zabezpieczenia przedstawia ustawienia zabezpieczeń dla obiektu. W przypadku dysponowania właściwymi uprawnieniami
można zmienić zabezpieczenia dla obiektu.
- Widok Wersje przedstawia informacje na temat serii wersji dokumentu. Więcej informacji na temat wersji dokumentu zawiera
sekcja Zarządzanie wersjami dokumentu.
- Widok Właściwości akt (dostępny pod warunkiem
zainstalowania produktu IBM® InfoSphere Enterprise
Records) przedstawia właściwości produktu IBM
InfoSphere Enterprise Records
dla zadeklarowanych wersji dokumentu. Wyświetlana treść jest dostosowywana przez administratora.
Poza różnymi widokami na stronie informacyjnej zawarte są również działania dostępne dla elementu w lewym panelu. Więcej informacji można
znaleźć w sekcji Praca z działaniami.