IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Задать опции дизайнера поиска

Прежде чем приступать к созданию поиска, выберите пункт Опции в меню Сервис, чтобы задать следующие опции:

Опции остаются в силе до тех пор, пока вы не зададите новые, не откроете поиск с использованием других опций или не закроете дизайнер поиска.

При открытии поиска, для которого используются другие значения параметров, опции изменяются. Если вы хотите создать новые поиски с использованием определенных опций, задайте опции, затем создайте все поиски, и только потом открывайте прежние поиски, для которых могут использоваться другие опции.

Прим.: Одна из опций (задаваемый по умолчанию оператор И/ИЛИ в каждой таблице) не сохраняется вместе с поиском, поэтому она не изменяется как другие опции.

Ниже описаны опции по умолчанию, которые будут действовать, когда вы впервые откроете дизайнер поиска.

Общие опции

Опции критериев

Значение по умолчанию в каждой таблице: По умолчанию, в качестве взаимосвязи между двумя соседними строками в таблице свойств или содержимого используется оператор И. Данная опция позволяет выбрать оператор И или ИЛИ в качестве оператора по умолчанию для текущего сеанса работы.

Опции шаблона поиска

Эти опции применимы только к шаблонам поиска.

Как реализуется ранжирование

При поиске на основе содержимого, чем точнее данный объект соответствует критериям поиска, тем выше будет оценка ранга. Если ваш администратор сконфигурировал механизм поиска иначе (так чтобы использовался поиск в пределах предложения и абзаца), оценка определяется числом вхождений по отношению к размеру документа. Из-за этого у документа меньшего размера с меньшим числом вхождений может оказаться более высокая оценка ранга, чем у документа большего размера с большим числом вхождений.

Имейте в виду, что оператор "Рядом" предусматривает расстановку результатов по рангу в зависимости от близости слов друг к другу. Чем ближе друг к другу находятся слова, тем выше ранг.

Изменение опций

Если вы переключитесь с объединения на пересечение (или наоборот), когда у вас открыт несохраненный поиск, нужно будет создать новый список свойств. Прежде чем сделать это, дизайнер поиска напомнит вам, что при выполнении этого действия все выбранные вами значения будут стерты, и спросит вас, хотите ли вы сохранить данные.

В обоих случаях опция изменится. Если нажать на кнопку Отмена, никаких действий выполнено не будет. То есть, результат будет таким же, как если бы вы вообще не пытались изменить эту опцию.

Если поиск не возвращает документы, которые, как вам известно, находятся в хранилище объектов, проверьте типы версий. Например, по умолчанию, при активации документа используется дополнительная (текущая) версия. Опцией по умолчанию в дизайнере поиска является поиск основных (выпущенных) версий.

Что следует учесть при определении наилучшего способа представления пользователям сводной информации о документах при использовании разработанных вами поисков

При использовании шаблона поиска формат возвращенных результатов будет определяться всеми опциями, заданными при создании шаблона. Однако Workplace XT переопределяет формат для сохраненных поисков, если в качестве пользовательского предпочтения или предпочтения сайта задано использование журнального представления, так как сохраненные поиски обрабатываются как папки. В случае шаблонов поиска Workplace XT не переопределяет формат.

Если задано пользовательское предпочтение или предпочтение сайта для использования журнального представления, то, когда пользователь выполнит сохраненный поиск, вместе с документами будет возвращена сводная информация. Если пользовательское предпочтение или предпочтение сайта для использования журнального представления не задано, то, даже если поиск был сохранен с использованием опции Включать сводку документов с результатами поиска (только при поиске на основе содержимого), поиск возвратит только список элементов, соответствующих критериям поиска.



Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
s_search_designer_options.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)