IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Opties voor Zoekacties ontwerpen instellen

Voordat u begint met het maken van een zoekactie, selecteert u Opties in het menu Extra om de volgende opties in te stellen:

Uw opties blijven van kracht totdat u nieuwe opties instelt, een zoekactie opent met verschillende opties, of Zoekacties ontwerpen sluit.

Door een zoekactie te openen die verschillende instellingen gebruikt worden de opties gewijzigd. Als u nieuwe zoekacties wilt starten met bepaalde opties, stelt u de opties in en maakt u vervolgens alle zoekacties voordat u oude zoekacties opent die andere opties kunnen gebruiken.

Opmerking: Eén optie (standaard AND/OR binnen elk raster) wordt niet opgeslagen bij een zoekactie, dus dit wordt niet gewijzigd zoals andere opties.

Wanneer u voor het eerst Zoekacties ontwerpen opent, zijn de volgende standaardopties van kracht.

Algemene opties

Criteriaopties

Standaard binnen elk raster  Standaard is de relatie tussen twee aaneengesloten rijen in de eigenschappen- of inhoudrasters AND. Met deze optie kunt u kiezen voor AND of OR als standaardwaarde voor de huidige werksessie.

Opties voor zoeksjablonen

Deze opties zijn alleen van toepassing op zoeksjablonen.

Hoe wordt classificatie geïmplementeerd?

In zoeken in inhoud geldt dat als er meer zoekcriteria overeenkomen in een bepaald object, de classificatiescore hoger wordt. Als uw beheerder uw zoekmachine anders heeft geconfigureerd (zodat sentence en paragraph worden gebruikt), wordt de score bepaald door het aantal overeenkomsten dat relatief is aan de lengte van het document. Daarom kan een kleiner document met minder overeenkomsten een hogere classificatie krijgen dan een groter document met meer overeenkomsten.

Denk eraan dat de operator Near de resultaten classificeert op nabijheid van de woorden. Hoe dichter de woorden bij elkaar staan, hoe hoger de classificatie.

Opties wijzigen

Als u Union wijzigt in Intersectie (of andersom) met een niet-opgeslagen zoekactie geopend, moet een nieuwe lijst met eigenschappen worden gemaakt. Voordat u dat doet, herinnert Zoekacties ontwerpen u eraan dat deze actie uw selecties wist en wordt u gevraagd of u wilt opslaan.

In beide gevallen wordt de optie gewijzigd. Met Annuleren gebeurt er niets. Het is dan alsof u de optie niet hebt gewijzigd.

Als uw zoekactie geen documenten retourneert waarvan u weet dat ze zich in de objectruimte bevinden, controleert u de versietypes. Bijvoorbeeld, de standaardwaarde bij het inchecken van een document is om een lagere (huidige) versie te gebruiken. De standaardoptie in Zoekacties ontwerpen is zoeken naar hoofdversies (releaseversies).

Informatie ter overweging bij het bepalen van de beste manier waarop gebruikers documentsamenvattingen zien wanneer zij zoekacties gebruiken die u ontwerpt

Wanneer u een zoeksjabloon gebruikt, volgt de indeling van de geretourneerde resultaten de opties die zijn ingesteld bij het maken van de zoeksjabloon. Workplace XT negeert dit gedrag echter voor opgeslagen zoekacties als de instelling voor het gebruik van Magazijnweergave in gebruikers- of sitevoorkeuren ingeschakeld is omdat opgeslagen zoekacties worden beschouwd als mappen. Workplace XT vervangt het gedrag voor zoeksjablonen niet.

Als de site- of gebruikersvoorkeur Magazijnweergave wordt ingesteld en een gebruiker een opgeslagen zoekactie gebruikt, worden de documenten geretourneerd samen met samenvattingsgegevens. Als de site- of gebruikersvoorkeur Magazijnweergave niet is ingesteld, retourneert de zoekactie alleen een lijst met items die voldoen aan de zoekcriteria, zelfs als de zoekactie is opgeslagen met deze optie Documentsamenvattingen opnemen in zoekresultaten (alleen voor Zoeken in inhoud).



Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
s_search_designer_options.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)