アイテムをドラッグして、オブジェクト・ストアへ追加、ある場所から別の場所への移動、または特定の場所へのファイリングが可能です。 複数のドキュメントを選択し、別の場所へドラッグできます。
Workplace XT では、ツールバーで使用可能なアクションに加えて、「アクション」ボタン、ポップアップ・メニューを使用して、ドキュメントを移動、ファイリング、追加できます。ドキュメントはローカル・コンピュータ内、またはオブジェクト・ストア内からドラッグできます。ドキュメントのドラッグ先のフォルダーに対するアクセス権により、そのフォルダーにドキュメントをドラッグできるかどうかが決まります。
ワークステーションまたは統合された Outlook からフォルダーに 1 つ以上のドキュメントをドラッグすると、オブジェクト・ストアにドキュメントを追加が実行されます。バナー・リンクの下、ツールバーの右端にある Workplace XT で「ファイルを追加するにはここにドラッグ」にドキュメントをドラッグすると、追加プロセスが開始されます。 「ファイルを追加するにはここにドラッグ」が表示されるのは、自分がドキュメントを追加するためのアクセス権を持ち、サイト管理者によってドラッグが有効にされている場合に限ります。
統合された Outlook で 1 つ以上の E メールまたは E メール添付をドラッグして、オブジェクト・ストア内のフォルダーに追加できます。 アイテムはエントリー・テンプレートを使用して追加します。 複数のエントリー・テンプレートが関連付けられているフォルダーに複数の E メールまたは添付を追加する場合、使用するエントリー・テンプレートを選択できます。
ファイルのダウンロードが開始された後に処理を取り消すと、取り消しの前に処理されたドキュメントのみがオブジェクト・ストアに追加されます。
一度に複数のドキュメントを追加する際、選択されたドキュメントが複数のファイル・タイプ・カテゴリーに属する場合があります。 この場合、あるファイル・タイプ・カテゴリーに適用可能な関連付けられたエントリー・テンプレートは、別のファイル・タイプ・カテゴリーには適用できません。追加するファイル・タイプ・カテゴリーのすべてに適用可能な 1 つ以上のエントリー・テンプレートが Workplace XT から識別できない場合、ユーザーはドキュメントを選び直し、再実行する必要があります。
一度に複数のドキュメントを追加する場合、ワークフローを起動するエントリー・テンプレートは使用できません。ワークフローを起動するエントリー・テンプレートをユーザーが選択すると、エラーが発生します。他のエントリー・テンプレートを選択するか、一度に 1 つのドキュメントを追加する必要があります。
ドキュメント、フォルダー、または検索を選択して、オブジェクト・ストア内の 1 つのフォルダーから別のフォルダーにドラッグすると、アイテムは移動されます。
CTRL キーを押しながらドキュメントまたは検索を選択して、オブジェクト・ストア内の特定のフォルダーにドラッグすると、ドキュメントはファイリングされます。アイテムは各フォルダー内で重複しませんが、各フォルダーは同じアイテムへの参照を格納します。