IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Zoektekst opgeven

Typ een of meer woorden (de woorden of zinnen die het beste de gegevens beschrijven die u wilt vinden) in het veld Trefwoorden en klik op Zoeken.

Hieronder volgen een aantal tips die u helpen bij het optimaliseren van de effectiviteit van uw zoekopdracht.

Tabel 1. In deze tabel ziet u tips die u helpen bij het optimaliseren van de effectiviteit van uw zoekopdrachten.
Overeenkomsten met exacte woord of woordcombinatie

Om een overeenkomst te zoeken met een exacte woordcombinatie, gebruikt u dubbele aanhalingstekens voor en na de woordcombinatie. Zoeken naar een exacte woordcombinatie is met name zeer handig als u zoekt naar eigennamen of algemene uitdrukkingen. Als u bijvoorbeeld zoekt naar John Adams, vindt u documenten met de Amerikaanse presidenten John Adams en John Quincy Adams. Als u zoekt naar "John Adams" krijgt u alleen de documenten die John Adams bevatten.

Zoektermen en woorden die lijken op deze termen worden ook gevonden. Als u bijvoorbeeld zoekt naar het woord maand vindt u documenten met de woorden maand of maanden.

Om variaties van een enkel woord uit te sluiten, kunt u het woord in dubbele aanhalingstekens aangeven; om woordvariaties van al uw zoektermen uit te sluiten, selecteert u de zoekoptie Exacte overeenkomst.

Zoeken naar algemene woorden Het is gebruikelijk om in een zoekopdracht aan te geven dat algemene woorden, zoals de, in of en worden genegeerd. Als u wilt zoeken naar algemene woorden als onderdeel van een woordcombinatie, moet u deze omsluiten met dubbele aanhalingstekens.
Jokertekens gebruiken

Als u niet zeker bent van de spelling of andere variaties die worden gebruikt in het document dat u zoekt, kunt u een jokerteken gebruiken in uw zoekterm.

  • Met een sterretje (*) geeft u nul of meer letters, cijfers of onderstrepingstekens ( _ ) aan. Als u bijvoorbeeld naar wo*d zoekt, vindt u documenten met word, woud, woord of wonend.
  • Met een vraagteken (?) geeft u één (en niet meer dan één) letter of cijfer aan. Als u bijvoorbeeld zoekt naar ?an vindt u documenten met pan of kan, maar niet met span.
Zoeken naar een aantal of alle trefwoorden

U kunt zoeken naar overeenkomsten voor alle of alleen bepaalde woorden of woordcombinaties die u typt. Als u bijvoorbeeld zoekt naar FileNet P8 en de optie Een of meer keist, worden er documenten geleverd met FileNet of P8. Als u kiest voor Alle, worden alleen documenten gevonden die beide woorden bevatten.

Zoeken naar trefwoorden op basis van nabijheid

U kunt zoeken naar trefworden op basis van hoe nauw ze met elkaar in verband staan. (Als u deze optie kiest, wordt er automatisch naar alle trefwoorden gezocht.) U kunt aangeven hoe verwant de trefwoorden moeten zijn om te resulteren in een overeenkomst. Als u geen bereik opgeeft, is het standaardbereik 1024.

U kunt uw zoekopdracht verder beperken of uitbreiden door aan te geven welke documentversies moeten worden doorzocht. Standaard levert een zoekactie de meest actuele versie van een overeenkomend document; dit kan een lagere versie zijn. Als u Vrijgegeven selecteert, levert de zoekfunctie alleen de meest actuele hogere versie op. Als u Alle selecteert, worden alle versies van een document geretourneerd.

Opmerking: Voor het zoeken naar trefwoorden in Workplace XT kunt u geen VQL-query's gebruiken. Als u een VQL-query wilt uitvoeren, moet u gebruik maken van een zoeksjabloon of een opgeslagen zoekactie.


Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
search_keyword002.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)