Os níveis de permissão são um conjunto de permissões que determinam o tipo combinado de acesso à um objeto concedido à um usuário ou grupo específico. Modificar o conteúdo, por exemplo, controla as permissões do usuário para realizar a retirada de um documento, dar entrada em um documento como uma versão secundária e cancelar a retirada de um documento.
Você pode definir uma permissão como Permitir ou Negar. Essas permissões podem se relacionar a outras permissões. A alteração das configurações Permitir ou Negar será refletida nas configurações relacionadas. Por exemplo, ao definir Modificar conteúdo para Permitir, então Modificar propriedades, Visualizar conteúdo e Visualizar propriedades também receberão uma configuração Permitir.
A ilustração a seguir exibe as configurações de permissão atuais do grupo de Gerentes de RH de um determinado documento. As permissões de Controle do proprietário e Publicar são definidas como Negar implícito. Negar implícito significa que não existe configuração específica. A conta do grupo tem negado os direitos de acesso até que o acesso seja concedido por outros meios. O exemplo mostra que o grupo Gerentes de RH não teve direitos de acesso Controle do Proprietário e Publicar explicitamente concedidos a este documento, mas observe que membros do grupo podem ter tido esses direitos de acesso concedidos através de alguns outros meios (por exemplo, por meio de direitos de acesso designados diretamente ou por meio de associação com algum outro grupo). As configurações restantes nesse exemplo são derivadas de uma diretriz de segurança. Se necessário, você poderia sobrepor qualquer uma dessas configurações selecionando Permitir ou Negar para qualquer configuração.
As entradas da tabela a seguir descrevem cada permissão.
Permissões | Descrição |
---|---|
Controle do proprietário | A permissão Controle do proprietário concede o controle completo do objeto a um usuário. O usuário pode excluir o objeto e definir sua segurança. Como padrão, o usuário que incluir um objeto ao armazenamento de objetos inicialmente terá a permissão Controle do proprietário desse objeto.
|
Promover Versão (apenas documentos) | Promover versão permite que o usuário tenha acesso para promover e rebaixar documentos. Você pode retirar um documento, dar entrada nele como uma versão principal, cancelar a retirada e promover ou rebaixar sua versão. Para obter mais informações sobre as versões, consulte Gerenciar versões de documentos.
Nota: O Application Integration não possui a funcionalidade de promoção e
rebaixamento.
|
Modificar Conteúdo (apenas documentos) | Modificar conteúdo permite que o usuário retire um documento, dê entrada nele como uma versão principal ou cancele a retirada.
Os usuários não podem modificar modelos de procura, procuras armazenadas, modelos de publicação ou fluxos de trabalho ao usar as ferramentas de criação apropriadas com o acesso Modificar conteúdo. O acesso para Promover Versão é necessário para aplicar o registro de saída por meio do Search ou do Process Designer. |
Modificar Propriedades | Modificar propriedades permite que o usuário altere as propriedades de um objeto.
|
Visualizar Conteúdo (apenas documentos) | Visualizar Conteúdo permite que o usuário visualize o conteúdo de um objeto de documento
(incluindo procuras armazenadas, modelos de procura, fluxos de trabalho
e modelos de entrada). Por exemplo, se o objeto for um documento de planilha, o usuário poderá abrir e visualizar a planilha.
|
Visualizar propriedades | Exibir propriedades permite que o usuário visualize as propriedades de uma pasta ou objeto.
|
Publicar (apenas documentos) | A permissão Publicar permite que o usuário publique um documento existente.
Nota: Operações de publicação devem ser executadas pelo Workplace.
|
Criar Subpasta (apenas pastas) | Criar subpasta permite que o usuário adicione uma subpasta à uma pasta existente.
|
Arquivar em Pasta (apenas pastas) | Arquivar em pasta permite que o usuário adicione documentos em uma pasta.
Nota:
|
Use a tabela abaixo para determinar os níveis de permissão disponíveis dos objetos. Objetos customizados e modelos de publicação não são suportados no Workplace XT.
Documentos | Anotações (Image Viewer) | Pastas | Objetos personalizados e Diretrizes de segurança | Pesquisas armazenadas e Modelos de publicação |
---|---|---|---|---|
Controle do Proprietário Promover Versão Modificar Conteúdo Modificar Propriedades Visualizar Conteúdo Visualizar Propriedades Publicar | Controle do Proprietário Modificar Conteúdo Visualizar Conteúdo | Controle do Proprietário Modificar Propriedades Criar Subpasta Arquivar em Pasta Visualizar Propriedades | Controle do Proprietário Modificar Propriedades Visualizar Propriedades | Controle do Proprietário Promover Versão Modificar Conteúdo Modificar Propriedades Visualizar Conteúdo Visualizar Propriedades |