입력 템플리트 연관시키기 수행을 사용하여 하나 이상의 입력 템플리트를 특정 폴더와 연관시킬 수 있습니다. 입력 템플리트가 연관되어 있는 폴더에 오브젝트를 추가할 경우 표준 마법사 대신 해당 입력 템플리트가 자동으로 사용됩니다. 폴더에 둘 이상의 입력 템플리트가 연관되어 있는 경우 사용자는 사용할 입력 템플리트를 선택할 수 있습니다. 입력 템플리트가 표시될 순서를 지정할 수 있습니다. 사용자에게 폴더와 연관된 입력 템플리트에 대한 액세스 권한이 없는 경우 해당 입력 템플리트는 표시되지 않습니다.
입력 템플리트를 폴더와 연관시키기 기능을 작동하려면 사이트 환경 설정(일반 설정 > 작성자 > 작성 페이지 표시)을 Workplace XT 또는 Workplace로 설정해야 합니다. 일부 제품(예: IBM® Enterprise Records)에서는 사이트 환경 설정을 Workplace만으로 설정해야 합니다. 사이트 환경 설정을 Workplace XT 또는 Workplace로 변경하지 않는 경우 입력 템플리트를 폴더와 연관시키기를 계속 표시하고 변경할 수 있지만 이 기능이 설계대로 작동하지 않습니다.
입력 템플리트를 명시적으로 폴더와 연관시키거나 폴더와 해당 하위 폴더가 상위 폴더 또는 오브젝트 저장소에서 입력 템플리트 연관을 상속하도록 할 수 있습니다. 명시적 또는 상속된 연관이 없는 경우 표준 마법사가 대신 사용됩니다.
하위 폴더에 문서를 추가한 후에는 상위 폴더에 정의된 입력 템플리트가 사용되지만 한 가지 예외가 있습니다. 하위 폴더에서 추가를 사용하지만, 입력 템플리트 연관이 정의된 최상위 폴더나 상위 폴더에 대한 보기 액세스 권한이 없는 경우에는 입력 템플리트가 사용되지 않습니다. 대신, 기본 문서 추가 마법사가 표시됩니다.
상속 경로에 있는 중간 레벨 폴더에 대해 보기 액세스 권한이 없는 경우에도 동일합니다. 이러한 경우에는 입력 템플리트가 아래에서 위로 검색을 하며 상속 경로에 있는 폴더에 대해 보기 액세스 권한이 없기 때분에 검색이 실패하게 됩니다.