IBM FileNet P8, 5.2 版            

將清單匯出至檔案

您可以從任何 Workplace XT 清單視圖中,將項目匯出為以逗點區隔的檔案,再匯入至其他應用程式,例如 Microsoft Excel。例如,清單視圖可以是搜尋結果或資料夾的內容。如果您將相關文件儲存在資料夾中,並且要將清單編譯為單個檔案,然後將其傳送給其他人,則可以使用此特性。

清單的每個欄中的資訊將在匯出過程中轉送,同時您可以在某個應用程式(例如 Excel)中對其進行儲存和處理。在匯出之前,您可以選擇要包括在匯出的檔案中的其他內容,例如文件的 ID 或文件所在的物件儲存庫。

註: 匯出的資訊是以 UTF-8 格式編碼。如果使用非英文字元,則某些應用程式無法直接開啟 UTF-8 資料。對於這些應用程式,您可能需要將資訊儲存至檔案,以確保可以正常檢視所有字元。比方說,如果您要在 Excel 中檢視這些項目,則您必須先將資訊儲存至檔案,然後使用匯入文字精靈來匯入資訊,進而在 Excel 中開啟檔案。

如果瀏覽或搜尋頁面中提供清單視圖,則您可以使用「動作」按鈕存取此特性。例如,在瀏覽頁面中的樹狀視圖中,開啟項目後即可得到清單視圖;在搜尋頁面中,會在執行搜尋後得到清單視圖。如果清單視圖中沒有結果(例如空資料夾或搜尋無結果),則此特性不可用。

如果要將清單匯出至檔案,請執行下列動作:

  1. 從「動作」中,按一下「匯出清單」。
  2. 選擇以下選項之一:
    • 選擇「匯出所有項目」可包括清單檢視的所有頁面上的所有項目。
    • 選擇「匯出的項目數」,然後輸入您要匯出的項目數上限。
  3. 選取您要新增至匯出檔案的其他內容。
  4. 按一下「匯出」。
  5. 輸入匯出檔案的位置和名稱。


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前次更新: 2013 年 3 月
wpxt_export_csv.htm

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