Para criar um documento-pai ao incluir um documento |
- Adicione um documento para um armazenamento de objetos e selecione Sim no campo Documento Composto.
- Para incluir um filho agora, clique em Incluir filho e navegue para o documento após clicar em Selecionar.
Você pode incluir um filho posteriormente a partir das páginas de
informações.
- Escolha as configurações apropriadas.
- Para Manter com nova versão pai, selecione Sim (o padrão) para manter o relacionamento pai-filho, onde o documento-pai é modificado e entrado como uma nova versão. Selecione Não para quebrar este relacionamento quando o pai é entrado como uma nova versão.
- Para Excluir quando o pai é excluído, selecione Sim para excluir o documento-filho quando o pai é excluído. Selecione Não para manter o documento-filho no armazenamento de objetos se o pai é excluído.
- Para Prevenir exclusão, selecione a configuração apropriada, dependendo do que você deseja prevenir contra a exclusão.
- Opcional - Insira um nome para o link. Este aparece na coluna Nome do link na página de informações do pai (visualização Documentos filho).
- Termine de incluir o documento.
|
Para converter um documento em um documento pai usando a ação Alterar Composto |
- Clique com o botão direito do mouse e selecione Mais Ações > Alterar Composto no menu.
- Aceite as alterações.
|
Documentos filho |
Procedimento |
Para mostrar os documentos-filhos associados a um documento-pai |
- Revise os documentos filho atuais ou clique em Incluir filho para incluir um novo documento filho.
- Se há mais de um documento filho, é possível executar ações adicionais.
- Continue para concluir o processo de adição ou modificação.
|
Para incluir ou modificar um documento-filho |
- Localize a página de informação pai, Exibição de Documentos filhos antes de incluir ou modificar um documento filho.
- Execute uma das seguintes ações:
- Se você está adicionando um novo documento filho, clique em Incluir filho.
- Se você está inserindo um documento-filho em um conjunto existente de documentos filho associados a um documento-pai , clique em Inserir filho no Menu Ações.
- Se você está modificando um documento-filho existente, selecione o documento e clique em Modificar filho no Menu Ações.
- Sob Documento-filho, execute uma das seguintes ações:
- Selecione Documento para identificar um documento que você deseja incluir como um documento filho. Clique em Selecionar para localizar o documento. Após você localizar o documento, especifique se ele deve ser vinculado à versão de lançamento, versão atual ou versão do documento filho. Para obter mais informações sobre a seleção destas versões, consulte Selecionar objeto.
Dependendo do documento e versão selecionados, é necessário especificar um legenda de vinculação de componente e selecioná-lo. O rótulo é determinado pela classe de documento designada ao documento-filho que você está adicionando.
Essa configuração garante que os documentos específicos que você está adicionando ou modificando estão incluídos no documento composto. Além disso, para designar um rótulo, é necessário selecionar a caixa exibida próxima a ele para ativar a configuração.
- Selecione Arquivo externo para especificar um caminho URL para um arquivo que reside fora do ambiente do aplicativo.
- Sob Configurações, execute uma das seguintes ações:
- Para Manter com a nova versão pai, selecione Sim para manter o relacionamento do documento-pai e filho, quando o documento-pai é incluído em um armazenamento de objeto.
- Para a configuração Excluir quando pai for excluído selecione Sim para especificar que o documento-filho deve ser excluído quando o documento-pai associado for excluído.
- Para a configuração Evitar Exclusão, selecione a configuração apropriada para evitar que um documento-filho ou pai específico seja excluído. As opções Nenhum e Do pai estão disponíveis para arquivos externos.
- Clique em Alterar classe para selecionar a classe de link referente ao documento-pai que você está adicionando ou informe os valores de propriedade para a classe de link.
|
Para modificar as configurações do filho em outro momento |
- Clique com o botão direito no documento-pai e clique em Mais Informações
> Documentos-Filho no menu.
- Selecione o filho que deseja modificar.
- No menu Ações, selecione Modificar filho.
- Altere os campos apropriados.
|
Para visualizar o conteúdo de documentos relacionados |
- Iniciando na visualização Documentos filho de um documento-pai , clique no título de qualquer documento-filho na lista.
- Clique em Selecionar filho para exibir a hierarquia de relacionamentos. Para exibir o conteúdo de um filho em um nível inferior, selecione seu documento-pai. O filho será então listado e você pode clicar em seu título.
- Após selecionar um filho na hierarquia Selecionar filho, você pode efetuar o backup no caminho Filho para outro pai. Isto exibe seu filho e você pode clicar em um título para exibir seu conteúdo.
Nota: Se você usar o IBM® InfoSphere Enterprise Records, tome cuidado ao selecionar as opções de configuração. Uma configuração que previne que qualquer documento seja excluído, pode interferir com o programa normal de exclusão de documentos que estavam no prazo de exclusão. De forma similar, a especificação de um documento-filho para exclusão quando seu pai é excluído, pode interferir com o processo de disposição normal do documento filho. Consulte a visão geral da configuração do IBM InfoSphere Enterprise Records para obter mais informações.
|
Para modificar a ordem dos documentos-filhos |
- Selecione um documento-filho na na exibição do Documento-filho ou quando você estiver exibindo os documentos-filho relacionados a um documento-pai específico,
usando o link Mostrar durante um processo de incluir ou modificar.
- No Menu de ações, clique em Modificar ordem.
- Execute uma das seguintes ações:
- Clique em Mover primeiro para mover o documento específico para a parte superior da lista do documento filho.
- Clique em Mover para cima para mover o documento específico um nível acima na lista do documento filho.
- Clique em Mover para baixo para mover o documento específico um nível abaixo na lista do documento filho.
- Clique em Mover último para mover o documento específico para o final da lista do documento filho.
|
Para remover um documento-filho |
- Acesse a exibição Documentos filho . Selecione um documento que deseja remover e clique em Menu Ações para exibir as ações disponíveis.
- Clique em Remover filho e clique em Remover para concluir a ação. O link entre um pai específico e um documento-filho é removido, entretanto, o documento-filho permanece em um armazenamento de objetos após a conclusão do processo.
|
Para gerenciar propriedades de link do documento composto |
- Para acessar as propriedades de link de um documento-pai ou documento-filho, execute as ações a seguir:
- Selecione o documento filho, e a seguir, clique no link do documento-pai relacionado. Próximo ao valor das propriedades do link, por exemplo na coluna Nome do link, clique no botão Informações para acessar a página de informações do link.
- Selecione o documento-pai , e a seguir, clique no link relacionado documento filho. Selecione o documento-filho com propriedades de informação de link que você deseja exibir. No Menu de ações, clique em Informações do link para acessar a página de informações do link.
- Revise as informações do link atual que define o relacionamento entre documento-pai e filho específicos.
|