Ricerca rapida consente di eseguire ricerche rapide in due modi diversi: utilizzando il contenuto dei documenti in un archivio oggetti specifico, oppure utilizzando l'opzione Ricerca avanzata per eseguire un modello di ricerca specifico. Il link Ricerca avanzata non viene visualizzato finché non si seleziona un modello di ricerca. Fare clic sul pulsante Modifica nella barra degli strumenti del portlet per selezionare un archivio oggetti e un modello di ricerca da utilizzare per la Ricerca avanzata. Per visualizzare o selezionare un modello di ricerca è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.
Ricerca rapida semplice cerca una corrispondenza del testo di ricerca nei contenuti dei documenti di un archivio oggetti. Se l'amministratore del sito ha configurato l'archivio oggetti con le proprietà di indice, la Ricerca rapida cercherà anche i valori di proprietà corrispondenti, quali il testo del titolo del documento.
Non è possibile recuperare più di 500 voci da Ricerca rapida. Per recuperarne un numero maggiore, è possibile utilizzare una ricerca memorizzata nel portlet Sfoglia o la normale pagina Sfoglia, oppure utilizzare un modello di ricerca.
Per utilizzare il portlet Ricerca rapida: