安全性原則根據物件儲存庫中文件的狀態控制文件的安全性設定。有效的安全性原則由一或多個安全性範本組成。範本根據文件的版本狀態定義文件類別的安全性。安全性原則可以將其他安全性範本指派給處於以下每種版本狀態的文件:「已發行」、「處理中」、「保留」和「被取代」。移出和移入文件,或將文件從一個版本升級或降級至另一個版本時,安全性原則可決定文件的安全性如何自動變更。如需文件版本和版本狀態的相關資訊,請參閱管理文件版本。如需相關資訊,請參閱使用安全性原則。
您可以將安全性原則指派給任何頁面中的文件,在這些頁面中您可以檢視並設定安全性。同樣,您可以以類似的方式取消指派(移除)文件的安全性原則。您可以同時從允許複選的位置指派或取消指派多重文件的安全性原則(例如,從清單模式、我的最愛及搜尋結果中)。
如果要指派安全性原則,請執行下列動作: