IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Documenten slepen

Wanneer u een item sleept, kunt u het toevoegen aan een objectruimte, verplaatsen van de ene locatie naar de andere of opslaan op een specifieke locatie. U kunt een of meer documenten selecteren in een locatie en de documenten naar een andere locatie slepen.

In Workplace XT wordt dit gebruikt naast de beschikbare acties op de -werkbalk, via de knopActies en in het voorgrondmenu om documenten te verplaatsen, op te slaan of toe te voegen. De locatie van waaruit u een document sleept kan uw plaatselijke werkstation of een objectruimte zijn. Met uw toegangsmachtigingen tot de map waarin u een document sleept wordt bepaald of u een document wel of niet naar die map kunt slepen.

Tip: Wanneer u meerdere documenten selecteert om te verplaatsen of op te slaan, gaat u door met het indrukken van de primaire muisknop nadat u het definitieve document hebt geselecteerd. Als u de muisknop loslaat, kunt u de geselecteerde documenten niet slepen.

documenten toevoegen

Wanneer u één of meer documenten selecteert vanuit uw werkstation of vanuit uw geïntegreerde Outlook naar een map, voegt u een document toe aan een objectruimte. Als de documenten naar Toe te voegen bestanden hierheen slepen worden gesleept in Workplace XT, rechts van de werkbalk onder de koppelingen van de banner, wordt de procedure voor toevoegen gestart. Toe te voegen bestanden hierheen slepen wordt alleen afgebeeld als u toegang hebt tot een document en als slepen is ingeschakeld door uw sitebeheerder.

U kunt één of meer e-mails of e-mailbijlagen slepen vanuit uw geïntegreerde Outlook om ze toe te voegen aan een map in een objectruimte. De items worden toegevoegd met behulp van een invoersjabloon. Wanneer u meerdere e-mails of bijlagen toevoegt aan een map waaraan meerdere invoersjablonen zijn gekoppeld, kunt u de invoersjabloon selecteren die u wilt gebruiken.

Als u de procedure annuleert nadat het downloaden van de bestanden is gestart, worden alleen de documenten die zijn verwerkt voor uw annulering toegevoegd aan de objectruimte.

Werken met invoersjablonen

Wanneer u meerdere documenten tegelijk toevoegt, kunnen de geselecteerde documenten bij verschillende categorieën voor bestandstypen horen. Wanneer dit optreedt, zijn bijbehorende invoersjablonen die van toepassing zijn op één categorie voor bestandstypen mogelijk niet van toepassing op de andere categorieën. Als Workplace XT één of meer invoersjablonen niet kan identificeren die van toepassing zijn op alle categorieën voor bestandstypen die worden toegevoegd, moet u uw selectie van documenten wijzigen en opnieuw beginnen.

Invoersjablonen waarmee werkstromen worden gestart kunnen niet worden gebruikt wanneer meerdere documenten tegelijk worden toegevoegd. Als u een invoersjabloon selecteert waarmee een werkstroom wordt gestart, treedt een fout op en moet u een ander invoersjabloon selecteren of de documenten één voor één toevoegen.

Documenten en mappen verplaatsen

Wanneer u een document, map of zoekactie selecteert en deze van de ene map naar de andere binnen een objectruimte sleept, verplaatst u het item.

Documenten opslaan

Wanneer u een document of zoekactie selecteert en deze naar een bepaalde map binnen een objectruimte sleept terwijl u de CTRL-toets ingedrukt houdt, is dit het document opslaan. Het item wordt niet gedupliceerd in elke map, maar in plaats daarvan bevat elke map een verwijzing naar hetzelfde item.



Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
wpxt_dnd_document.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)