İzin düzeyleri, belirli bir kullanıcı ya da gruba verilen birleşik erişim tipini belirleyen izinler kümesidir. Örneğin, İçeriği Değiştir izni, belgeyi dışarı alma, belgeyi ikincil sürüm olarak geri verme ve belgeyi dışarı almayı iptal etme gibi kullanıcı izinlerini denetler.
İzni, İzin Ver ya da İzin Verme olarak ayarlayabilirsiniz. Bu izinler, diğer izinlerle ilişkili olabilir. Bir İzin Ver ya da İzin Verme ayarını değiştirdiğinizde, bu değişiklik ilgili ayarları da etkiler. Örneğin, İçeriği Değiştir iznini İzin Ver olarak ayarladığınızda, Özellikleri Değiştir, İçeriği Görüntüle ve Özellikleri Görüntüle izinleri de İzin Ver olarak ayarlanır.
Aşağıdaki resimde, belirli bir belgenin İK Yöneticileri grubu için yürürlükteki izin ayarları gösterilmektedir. Sahip Denetimi ve Yayınlama izinleri, İzin Verme (Örtük) olarak ayarlanmıştır. İzin Verme (Örtük), belirli bir ayarın bulunmadığı anlamına gelir. Başka bir yolla erişim verilinceye kadar, grup hesabına bu erişim hakları verilmez. Örnekte, İK Yöneticileri grubuna bu belge için belirtik şekilde Sahip Denetimi ve Yayınlama erişim hakları verilmediği gösterilmektedir; ancak, grubun üyelerinin başka yollarla (örneğin, doğrudan atanmış erişim hakları ya da başka bir grup üyeliği yoluyla) bu erişim haklarını elde etmiş olabileceğini unutmayın. Bu örnekteki diğer ayarlar, bir güvenlik ilkesinden türetilmiştir. Gerekirse, herhangi bir ayar için İzin Ver ya da İzin Verme seçeneğini belirleyerek bu ayarlardan herhangi birini geçersiz kılabilirsiniz.
Aşağıdaki çizelge girişleri, izinlerin her birini tanımlamaktadır.
İzinler | Açıklama |
---|---|
Sahip Denetimi | Sahip Denetimi izni, kullanıcıya tam nesne denetimi yetkisi
verir. Kullanıcı nesneyi silebilir ve nesnenin güvenliğini
ayarlayabilir. Varsayılan olarak, nesne deposuna bir nesne ekleyen kullanıcı,
başlangıçta o nesne için Sahip Denetimi iznine sahiptir.
|
Sürüm Yükselt (yalnızca belgeler) | Sürüm Yükselt izni, kullanıcıya belge yükseltme ve
indirgeme erişimi yetkisi verir. Bir belgeyi dışarı alabilir, ana sürüm olarak geri verebilir,
belge dışarı almayı iptal edebilir ve belge sürümünü
yükseltebilir ya da indirgeyebilirsiniz. Sürüm oluşturmayla ilgili
ek bilgi için bkz. Belge sürümü
oluşturulmasının yönetilmesi.
Not: Application Integration olanağında sürüm yükseltme ve indirgeme işlevleri yoktur.
|
İçeriği Değiştir (yalnızca belgeler) | İçeriği Değiştir izni, kullanıcının bir belgeyi
dışarı almasına, belgeyi ikincil sürüm olarak geri vermesine ya da
dışarı almayı iptal etmesine olanak sağlar.
Kullanıcılar, İçeriği Değiştir erişimiyle uygun tasarımcı araçlarını kullanırken arama şablonlarını, saklanmış aramaları, yayınlama şablonlarını ya da iş akışlarını değiştiremez. Arama ya da süreç tasarımcıları aracılığıyla dışarı almayı uygulamak için Sürüm Yükselt erişimi gerekir. |
"Özellikleri Değiştir | Özellikleri Değiştir izni, kullanıcının bir
nesnenin özelliklerini değiştirmesine olanak sağlar.
|
İçeriği Görüntüle (yalnızca belgeler) | İçeriği Görüntüle izni, kullanıcının bir belge nesnesinin
içeriğini (örn. saklanmış aramalar, arama şablonları, iş akışları ve
giriş şablonları) görüntülemesine olanak sağlar. Örneğin, nesne bir elektronik
tablo belgesiyse, kullanıcı elektronik tabloyu açıp görüntüleyebilir.
|
"Özellikleri Görüntüle | "Özellikleri Görüntüle izni, kullanıcının bir
klasörün ya da nesnenin özelliklerini görüntülemesine olanak sağlar.
|
Yayınla (yalnızca belgeler) | Yayınla izni, kullanıcının var olan bir belgeyi
yayınlamasına olanak sağlar.
Not: Yayınlama işlemleri
Workplace aracılığıyla gerçekleştirilmelidir.
|
Alt Klasör Yarat (yalnızca klasörler) | Alt Klasör Yarat izni, kullanıcının var olan bir klasöre alt
klasör eklemesine olanak sağlar.
|
Klasörde Dosyala (yalnızca klasörler) | Klasörde Dosyala izni,
kullanıcının bir klasöre belgeler eklemesine olanak sağlar.
Not:
|
Nesnelerin kullanılabilir izin düzeylerini belirlemek için aşağıdaki çizelgeyi kullanın. Özel nesneler ve yayınlama şablonları, Workplace XT olanağında desteklenmez.
Belgeler | Ek Açıklamalar (Image Viewer) | Klasörler | Özel Nesneler ve Güvenlik İlkeleri | Saklanmış Aramalar ve Yayınlama Şablonları |
---|---|---|---|---|
Owner Control Promote Version Modify Content Modify Properties View Content View Properties Publish | Owner Control Modify Content View Content | Owner Control Modify Properties Create Subfolder File In Folder View Properties | Owner Control Modify Properties View Properties | Owner Control Promote Version Modify Content Modify Properties View Content View Properties |