IBM FileNet P8, 5.2 版            

選擇文件

您可以新增儲存在本端電腦的文件,或透過指定路徑來新增位於您的環境之外的文件(例如網頁)。請注意,如果您輸入的路徑指向的文件,則會新增一個沒有任何內容的文件。您還可以新增無法以電子方式儲存但可由內容集合表示和追蹤的外部項目。一套培訓 DVD 即為此類型文件的範例。

提示: 從「類型」清單選擇其他類型時,頁面上的選項會變更。

當您的文件被追蹤到時,會出現「刪除本端檔案」。如果您希望在完成新增程序後從您的工作站中刪除您移入的本端文件複本,請選擇此選項。請先儲存並關閉本端複本,然後再完成刪除作業。網站管理者決定您是否可以置換此選項的預設設定。

您可能會遇到一些情況,即在檔案仍處於開啟狀態時該檔案被刪除。在您指定要刪除的本端檔案後,會發生此種情況。

選擇項目範本

您可以將文件新增至具有多個相關聯項目範本的資料夾中。然後,您必須從「項目範本」清單中,選取您要使用的項目範本。如果您要同時新增多份文件,而且未設定「檔案類型」種類,就不必選取項目範本。而是將文件依檔案類型種類分類成組,從中選取您要新增的文件。

分配內容

內容定義了有關要新增之文件的資訊,例如文件在物件儲存庫中的位置以及為文件分配的類別和內容值。如果您使用項目範本新增文件,則可能會為您預先定義某些或所有內容。您可以將文件新增至特定的資料夾,或直接新增至物件儲存庫,這取決於「需要資料夾選擇」網站喜好設定的設定。文件的類別會控制分配給文件的內容。如需相關資訊,請參閱使用內容

註:
  • 拖曳單一文件時,您可以輸入文件的標題;但是如果拖曳多重文件,則會將每份文件的檔名指派為每份文件的標題。
  • 如果您要新增 Outlook 訊息或 Outlook 訊息中的文字,則只會顯示基本電子郵件類別和其子類別。如果您要新增附件,除非將指派的設定檔設為僅使用電子郵件類別,否則所有類別均可使用。

複合文件

您可以選擇將新增的文件作為複合文件的父文件。此外,您可以將子文件與父文件相關聯。如果使用拖曳方法來新增文件,則複合文件選項不可用。

版本

依預設,文件新增為主要版本。通常,所有使用者均可以使用主要版本。

安全性

您可以選擇性地透過展開安全性區段來修改已新增文件的安全性存取權限。如果在「進階新增文件」動作也可用的情況下使用「新增文件」動作來新增文件,則此選項不可用,而文件會接收與其文件類別或用以新增文件的項目範本相關聯的預設安全性存取權限。

已分類的文件

如果安裝了 Records Manager,則您可以透過選擇已分類的文件類別將已分類的文件新增至記錄物件儲存庫。依需要更新分類值。



意見

前次更新: 2013 年 3 月
fimo_wpxt_add_document003.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
這個資訊中心採用 Eclipse 技術。(http://www.eclipse.org)