IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Esportazione di un elenco in un file

È possibile esportare elementi da qualsiasi vista di elenco di Workplace XT in un file con valori separati da virgole, che può essere importato in un'altra applicazione, ad esempio Microsoft Excel. Ad esempio, una visualizzazione elenco può contenere i risultati di una ricerca o il contenuto di una cartella. È possibile utilizzare questa funzione se in una cartella sono memorizzati dei documenti correlati e si desidera compilare l'elenco in un unico file e quindi inviarlo a qualcun altro.

Le informazioni in ogni colonna di un elenco vengono trasferite durante l'esportazione. è quindi possibile salvarle ed elaborarle in un'applicazione, quale Excel. Prima dell'esportazione, è possibile selezionare proprietà aggiuntive da includere nel file esportato, ad esempio l'ID di un documento o l'archivio oggetti in cui risiede un documento.

Nota: Le informazioni esportate sono codificate in formato UTF-8. Alcune applicazioni non sono in grado di aprire direttamente dati UTF-8 se vengono utilizzati caratteri estesi. Per tali applicazioni potrebbe essere necessario salvare i dati in un file, in modo da garantire la visualizzazione corretta di tutti i caratteri. Ad esempio per visualizzare gli elementi in Excel è necessario in primo luogo salvare i dati in un file, quindi aprire il file in Excel utilizzando Importazione guidata Testo per importare i dati.

È possibile accedere a questa funzione dal pulsante Azioni quando nella pagina Sfoglia o nella pagina di ricerca è disponibile una visualizzazione elenco. Ad esempio, dalla pagina di esplorazione, la visualizzazione elenco è disponibile dopo l'apertura di un elemento nella struttura di cartelle; dalla pagina di ricerca, la visualizzazione elenco è disponibile dopo l'esecuzione di una ricerca. Questa funzione non è disponibile se la visualizzazione elenco non include risultati, ad esempio nel caso di una cartella vuota o di una ricerca che non produce alcun risultato.

Per esportare un elenco in un file:

  1. In Azioni fare clic su Esporta elenco.
  2. Scegliere una delle seguenti opzioni:
    • Selezionare Esporta tutte le voci per includere tutte le voci in tutte le pagine della visualizzazione elenco.
    • Selezionare Numero di voci da esportare e immettere il numero massimo di voci che si desidera esportare.
  3. Selezionare le proprietà aggiuntive che si desidera aggiungere al file esportato.
  4. Fare clic su Esporta.
  5. Immettere il nome e il percorso del file esportato.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
wpxt_export_csv.htm

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