IBM FileNet P8, 5.2 版            

「快速搜尋」Portlet

快速搜尋提供兩種執行快速搜尋的方法。您可以在特定物件儲存庫中搜尋文件的內容,或可以使用「進階搜尋」選項執行特定的搜尋範本。僅在選取搜尋範本後,才會顯示「進階搜尋」鏈結。按一下 Portlet 工具列中的「編輯」按鈕,選取用於進階搜尋的物件儲存庫和搜尋範本。您必須具有搜尋範本的存取權,才能檢視或選取搜尋範本。

透過簡式快速搜尋,可在物件儲存庫中搜尋文件的內容,以尋找搜尋文字的相符項。如果您的網站管理者已配置物件儲存庫以便為內容編制索引,則透過快速搜尋,還將搜尋相符的內容值,例如文件標題文字。

您無法從快速搜尋中擷取 500 個以上的項目。如果您需要擷取 500 個以上的項目,可以使用「瀏覽」Portlet 或標準「瀏覽」頁面中已儲存的搜尋,也可以使用搜尋範本。

註: 網站管理者會為整個網站(群組)的「我的工作區」頁面定義設定。而您僅能編輯您個人頁面的設定。

如果要使用「快速搜尋」Portlet,請執行下列動作:

  1. 如果要執行簡式「快速搜尋」,請執行下列動作:
    1. 在「搜尋」欄位中,輸入要搜尋的字或片語。
    2. 從「搜尋位置」清單中選取物件儲存庫。
    3. 輸入介於 1 至 500 之間的值,作為從搜尋傳回的「結果數上限」。輸入的數字越大,搜尋的速度可能越慢,但並不表明符合搜尋準則的項目越多,因此在任何情況下您可能均要使用較大的數字,以確保傳回所有項目。
    4. 按一下「執行」,開始搜尋。搜尋結果將顯示在新視窗中。如果您沒有看到該新視窗,則它可能在「我的工作區」視窗後面。
  2. 如果要配置進階「快速搜尋」,請執行下列動作:
    1. 按一下 Portlet 工具列中的「編輯」。將在編輯模式中顯示 Portlet。
    2. 按一下「進階搜尋」,然後選取物件儲存庫和搜尋範本。請參閱編輯快速搜尋,以取得詳細資料。
  3. 如果要執行進階「快速搜尋」,請執行下列動作:
    1. 如果未顯示「進階搜尋」鏈結,請按一下 Portlet 工具列中的「編輯」,配置要使用的物件儲存庫和搜尋範本。
    2. 按一下「進階搜尋」。將開啟「搜尋視圖」頁面。
    3. 如果範本提供編輯選項,請編輯搜尋準則(條件)。例如,輸入要搜尋的值(文字)。
    4. 按一下「搜尋」。將顯示結果。如果範本支援該作業,則您可以透過按一下「顯示搜尋準則」,顯示搜尋準則。
    5. 如果您尚未找到要搜尋的項目,則可以變更搜尋條件(如果範本允許),然後再試一次。您還可以變更「結果數上限」。


意見

前次更新: 2013 年 3 月
portlets_quick_search.htm

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