IBM FileNet P8, النسخة 5.2            

تحديد الحافظات الفرعية

باستخدام علامة التبويب الحافظات الفرعية، يمكنك تحديد البحث في واحدة أو أكثر من الحافظات في واحد أو أكثر من ملفات تخزين العنصر.

ملاحظة: ويمكنك أيضا تحديد ما اذا كان المستخدم يمكنه تغيير أحد الحافظان عند تنفيذ عملية البحث أم لا. ويتم اتاحة هذا الاختيار عند تحديد تخزين عنصر واحد عند تكوين قالب البحث. وعند قيام المستخدم بتحديد حافظة الاستبدال، فسيتم تحديد الحافظات من تخزين العنصر المحدد فقط.

وعند تحديد أحد الحافظات، فأنت تحدد عملية البحث في هذه الحافظة. على سبيل المثال، اذا قمت بتحديد ملفات تخزين عناصر متعددة ثم قمت بتحديد حافظة في أحد ملفات تخزين العنصر، ستقوم عملية البحث بالبحث في هذه الحافظة بتخزين العنصر هذا فقط. وسيتم تجاهل كل ملفات تخزين العنصر الأخرى التي تقوم بتحديدها.

واذا قمت بتحديد أكثر من حافظة واحدة، فدائما ما تكون العلاقة بين الحافظات هي OR. أي أنه، سيتم ايجاد البند اذا كان في الحافظات المحددة فقط.

وعند قيام المستخدم بتشغيل عملية البحث، فيمكن أن يتم ارجاع الوثائق التي توجد في الحافظات التي ليس للمستخدم امكانية توصل لها. وعليه، فان البحث يمكن أن يتيح طريقة للمستخدم لايجاد الوثائق اذا كانت سرية الحافظة الخاصة بهم لا تسمح بالاستعراض لايجاد الوثائق.

للبحث عن واحدة أو أكثر من الحافظام في كل من ملفات تخزين العنصر:
  1. اضغط على علامة التبويب الحافظات الفرعية لتحديد الحافظات.
  2. اضغط على الشارة تحديد حافظة للانتقال الى الحافظات بكل من ملفات تخزين العنصر (المحدد) مثل الانتقال الى الحافظات في القرص المحلي الخاص بك.

    في نافذة النتائج، يمكنك استخدام الشارات الموجودة بأعلى الشاشة كما يلي:

    جدول 1. يقوم هذا الجدول بعرض الشارات والوصف الخاص بوظائفها.
    الشارة الوصف
    مستوى واحد لأعلى للانتقال لأعلى بمستوى واحد في هيكل الدليل.
    الصفحة الرئيسية للرجوع الى المستوى الرئيسي من تخزين العنصر.
    كشف يمكن ادخال التغيير في مشاهدة الكشف هذه.
    تفاصيل للانتقال الى مشاهدة التفاصيل.
    اضافة حافظة جديدة لاضافة حافظة جديدة.
    الخصائص لتحديد الخصائص.
    تجديد لتجديد كشف الحافظات.

    في مشاهدة التفاصيل، قم بالسحب بين رؤوس الأعمدة لتغيير حجم الأعمدة.

    كما يتم عرض المسار الكامل عند الضغط على القائمة بحث في. ويمكن العودة الى أي مستوى بتحديد اسمه في مربع بحث في.

    اسقاط

  3. اضغط تحديد عند اظهار الحافظة الصحيحة. هذا يؤدي الى الرجوع الى النافذة السابقة حيث يظهر اسم الحافظة في العمود الحافظات الفرعية. لتحديد البحث في مستوى الحافظة هذا فقط، قم بمحو تعليم مربع الاختيار في العمود تضمين الحافظات الفرعية. وبترك تعليم مربع الاختيار، يتم تحديد أنك تريد البحث في كل الحافظات الفرعية داخل الحافظة المحددة أيضا.
  4. بعد تحديد أحد الحافظات، يمكنك تحديد واحدة أخرى. قم أولا، بالضغط على الصف الخالي التالي واضغط على الشارة تحديد حافظة مرة أخرى. للانتقال الى ملف تخزين عناصر مختلف، حدد تخزين العنصر من المربع بحث في، ثم حدد تخزين العنصر. سيتم عرض ملفات تخزين العناصر التي قمت بتحديدها فقط بالكشف.

لتحديد حافظة يمكن أو لا يمكن تغييرها عند تنفيذ عملية البحث:

لادخال اسم بدلا من تحديده:

اذا قمت بادخال اسم الحافظة أو بنسحه ولصقه، فسيتم التحقق من اسم الحافظة. اذا كان اسم الحافظة يتضمن اسم تخزين العنصر، سيتم التحقق من ملف تخزين العنصر أولا، ثم اسم الحافظة.

ملاحظة: اذا كان اسم ملف تخزين العناصر غير صحيح، سيتم استلام رسالة "اسم ملف تخزين عناصر غير صحيح". اذا كان اسم الحافظة غير صحيح، سيتم استلام التحذير "اسم حافظة غير صحيح". اذا قمت بادخال اسم الحافظة فسيتم محو الادخال الغير صحيح. اذا قمت بنسخ ولصق اسم الحافظة، سيتم ارجاع الادخال غير الصحيح لاسم الحافظة الذي تقوم بنسخه ولصقه في الخانة الى الاسم السابق.
  1. أدخل اسم ملف تخزين العناصر متبوعا بالحرف : ثم / أو \ ثم اسم الحافظة. على سبيل المثال:

    MyObjStore:\MyFolder

  2. اذا كانت الحافظة عبارة عن حافظة فرعية، أدخل المسار الكامل كما في:

    MyObjStore:/MyTopFolder/MySubfolder

  3. لتحرير اسم موجود، اضغط مرتين على الخانة ليمكن تحريرها.
لتحديد نفس اسم الحافظة لكل ملفات تخزين العناصر:

اذا تم تحديد عدة ملفات تخزين عناصر بنفس أسماء الحافظات في نفس الأماكن (مسارات متطابقة)، يمكنك ادخال اسم الحافظة (والمسار الخاص بها) بدون اسم ملف تخزين العناصر للبحث في كل ملفات تخزين العناصر (المحددة).

لازالة حافظة من الكشف: لاستبدال حافظة في الكشف: لاعادة ترتيب أسماء الحافظات:

ماذا لو لم يتوافر لدى المستخدم امكانية التوصل الى ملفات تخزين العناصر والحافظات التي قمت بتحديدها؟

سيستطيع المستخدمين الذين يقومون بالاستعراض الى عمليات البحث التي تم تخزينها أو قوالب البحث مشاهدة عمليات البحث في ملفات تخزين العناصر والحافظات التي يتوافر لديهم امكانية التوصل اليها. عند قيامهم بتنفيذ عملية بحث تم تصميمها للبحث في ملفات تخزين عناصر وحافظات لا يتوافر لديهم امكانية استعراضها، ستقوم النتائج بعرض أية وثائق يمكنهم التوصل اليها، حتى اذا كانت هذه الوثائق في ملف تخزين العناصر أو الحافظة التي لا يمكنهم استعراضها.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: مارس 2013
s_select_sub-folders.htm

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏