IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Impostazione delle posizioni della classe record e del piano di file

Il primo passo per la creazione del modello di immissione Dichiara come record è impostare le posizioni della classe record e del piano di file per il record. L'utente finale non può modificare la classe record selezionata.

Se si desidera consentire agli utenti di modificare le posizioni preimpostate del piano di file, è necessario selezionare l'opzione Mostra posizioni piano di file del record. Se si seleziona l'opzione Nascondi posizioni piano di file del record, la pagina della procedura guidata Record catalogo non viene visualizzata quando un utente dichiara un record utilizzando il modello.

Per definire le posizioni della classe record e del piano di file

  1. Impostare il livello di accesso per la classe record.
    • Per evitare che l'utente modifichi la classe record, selezionare Sola lettura. Questa è l'impostazione di default.
    • Per evitare che l'utente visualizzi la classe record, selezionare Nascondi.
  2. Fare clic su Seleziona classe per specificare la classe record. Viene visualizzata la pagina di selezione della struttura Seleziona classe.
    1. Se non sono già espansi, fare clic sul segno + per aprire l'archivio oggetti e i livelli della classe record.
    2. Individuare e selezionare il nome classe dall'archivio oggetti appropriato. La struttura si chiude quando si seleziona una classe.
  3. Impostare il livello di accesso per le posizioni del piano di file.
    • Per consentire all'utente di modificare le posizioni del piano di file, selezionare Modificabile.
    • Per fare in modo che l'utente visualizzi le posizioni del piano di file ed evitare eventuali modifiche, selezionare Sola lettura.
    • Per evitare che l'utente visualizzi le posizioni del piano di file, selezionare Nascondi.
  4. Facoltativo. Se necessario, specificare le posizioni del piano di file preimpostate. Se si imposta il livello di accesso su Sola lettura o Nascondi, è necessario specificare una o più posizioni del piano di file per il record.
    1. Fare clic su Seleziona posizione piano file per selezionare la categoria o la cartella in cui deve essere dichiarato il record. La pagina Dichiara record - Seleziona posizioni piano file si apre nella visualizzazione Sfoglia.
    2. Se necessario, selezionare la visualizzazione Cerca o Collegamenti per individuare le categorie desiderate. In alternativa, selezionare la categoria o la cartella appropriata.
    3. Selezionare le caselle di controllo per le posizioni del piano file desiderate. Alcune categorie o cartelle potrebbero non avere una casella di controllo perché non sono selezionabili, ma è possibile aprirle per cercare al loro interno cartelle selezionabili.
    4. Fare clic su Aggiungi a selezione. Le selezioni vengono visualizzate in Posizioni piano file selezionate.
    5. Se necessario, passare ad altre posizione non visibili prima e selezionare le relative caselle di controllo.
    6. Fare clic su Accetta per salvare le selezioni e ritornare alla pagina Aggiungi modello Dichiara record.
  5. Se necessario, fare clic su Aggiungi nuovo per selezionare posizioni di piano file aggiuntive e ripetere il passo 4. È possibile anche fare clic su Rimuovi al di sotto della cartella selezionata per rimuoverla dall'elenco.
  6. Facoltativo. Se si desidera consentire agli utenti di selezionare le posizioni del piano file, è possibile selezionare una posizione iniziale.
    1. Fare clic su Seleziona posizione piano file. Viene visualizzata la pagina Dichiara record - Seleziona posizioni piano file.
    2. Selezionare il pulsante di opzione della categoria iniziale oppure passare alla cartella di livello inferiore e selezionarla.
    3. Una volta selezionata la posizione iniziale del piano file, fare clic su Accetta.
    4. Se non si desidera più utilizzare la posizione del piano file iniziale selezionata, fare clic su Rimuovi.
    5. Selezionare Limita alla cartella selezionata o alle relative sottocartelle se si desidera limitare la classificazione alla cartella specificata o alle relative sottocartelle. Gli utenti possono selezionare la cartella iniziale o un livello inferiore ma non un livello superiore.
      Nota: Se non si specifica una cartella iniziale, viene utilizzato il piano file di default specificato nella preferenza sito dell'archivio oggetti (visualizzazione Archivi oggetti). Se non impostata, viene utilizzata la posizione di selezione iniziale della preferenza sito Generale (Impostazioni generali, Records Management).
  7. Specificare se le posizioni del piano di file verranno visualizzate per l'utente finale.
    • Per consentire all'utente di visualizzare o modificare le selezioni, selezionare Mostra posizioni piano di file del record. Se non è stata specificata alcuna posizione del piano di file, è necessario selezionare questa opzione per consentire all'utente di selezionare almeno una posizione del piano di file.
    • Per evitare che l'utente visualizzi le posizioni del piano di file selezionate, scegliere Nascondi posizioni piano di file del record.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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