IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Columna Valor

Especificar valores

Si la propiedad tiene valores preasignados, puede seleccionarlos en una lista desplegable de la columna Valor. A menudo deberá especificar el valor en este campo. Seleccione propiedades de fecha en un calendario emergente y usuarios en un cuadro de diálogo emergente.

Usar caracteres comodín

Puede utilizar caracteres comodín al especificar valores de propiedad, siguiendo estas reglas:

A continuación figuran algunos formatos de comodín adicionales:

mchan_ encuentra mchan1 y mchant, pero no mchan m_han_ encuentra mohan1 y m2hand mchan% encuentra mchan, mchant, mchanged %mchan encuentra tmchan, lotmchan, dogmchan m%han% encuentra mhan, m45han, m1handled, merchant %chan_ encuentra storechan1, chant %c_an_ finds c1and, foxcdan1

Pegar texto

Puede pegar texto en la columna Valor. El origen del texto pegado puede ser otro campo de texto o el portapapeles del sistema operativo. Los datos de campo de texto pueden copiarse del Diseñador de búsquedas y pegarse en otras aplicaciones.

No puede copiar y pegar filas enteras en campos de texto ni en el portapapeles del sistema operativo, pero puede pegar una fila en otra fila de los criterios de búsqueda.

Nota: Debido al gran número de formatos internacionales, no es posible pegar fechas y horas en el campo Valor.

Usuarios y Fechas

Al seleccionar Fechas o Usuarios en la columna Valor, es necesario pulsar una casilla de la columna Valor. En la columna Valor aparecerá el icono Puntos suspensivos, que permite visualizar el cuadro de diálogo Calendario o el cuadro de diálogo Criterios de búsqueda - Seleccionar usuario. Cada cuadro de diálogo proporciona más opciones para personalizar las fechas o usuarios que desee incluir en los criterios de búsqueda.

Para especificar usuarios

Los usuarios se especifican en la columna Valor mediante el cuadro de diálogo Criterios de búsqueda - Seleccionar usuario. Este cuadro de diálogo permite especificar criterios de búsqueda que localizan usuarios con rapidez. Esto elimina el proceso de desplazamiento por los numerosos nombres, que ocupa mucho tiempo, al añadir un usuario. Haga clic en el icono Puntos suspensivos para ver este cuadro de diálogo.

  1. Junto a Seleccionar en, elija el dominio en el que reside el usuario o elija el dominio predeterminado.
  2. Junto a Empieza por, especifique un nombre determinado, parte de un nombre o un carácter para limitar la búsqueda a usuarios específicos. Una vez especificado el nombre, se habilitará el icono Buscar.
  3. Haga clic en el icono Buscar. El primer conjunto de usuarios coincidentes con los criterios de búsqueda aparecerá en el cuadro Mostrar usuarios. Por omisión, se visualiza un máximo de 500 nombres. Puede cambiar este número máximo en las preferencias de sitio.
  4. Resalte el usuario que desea especificar y pulse Aceptar para añadirlo al campo Valor de los criterios de búsqueda. También puede pulsar Cancelar para cerrar el cuadro de diálogo Criterios de búsqueda - Seleccionar usuario sin añadir ningún usuario a la columna Valor.

Para especificar fechas

Al utilizar una propiedad de fecha, debe seleccionar la fecha en el calendario emergente. Haga clic en el icono Puntos suspensivos de la columna Valor para visualizar el calendario. El calendario se abre con la fecha actual y sin hora.

Nota: También puede utilizar mandatos de teclas para acceder al calendario emergente. Utilice las teclas de flecha para desplazarse a la casilla de la tabla que contiene el icono Puntos suspensivos en la columna Valor. Haga clic en la barra espaciadora para seleccionarla, pulse Control+tabulador y pulse de nuevo la barra espaciadora para visualizar el calendario. Consulte Funcionamiento del calendario emergente para saber cómo utilizar los comandos de tecla para y navegar por el calendario.
  1. Haga clic en los triángulos derecho e izquierdo de la parte superior del calendario para cambiar el mes.
  2. Haga clic en una fecha (en el calendario) para seleccionarla.
  3. Para especificar una hora inicial (actual), pulse uno de los triángulos situados junto al campo de hora.
  4. Haga clic en dentro de cualquier componente de la hora (hora, minutos o segundos) para modificarlo; a continuación, pulse los triángulos para avanzar o retroceder.
  5. Haga clic en Aceptar.

Puede volver a empezar desde el principio (o simplemente suprimir una fecha y hora anteriores) pulsando Borrar todo. Después de borrar la fecha, al pulsar el triángulo hacia arriba o hacia abajo situado junto al campo de fecha, ésta se establecerá en la fecha actual.

Nota: El límite superior de las fechas que puede especificar es 12/30/9999.

Propiedades con varios valores

Si la propiedad elegida puede tener varios valores y desea buscar más de uno de dichos valores, especifique una condición de propiedad nueva para cada valor.

La hora y el operador equal

Si desea buscar documentos creados o modificados en un día determinado, deje en blanco el campo de hora. Si especifica una hora (y está utilizando el operador equal), la búsqueda devolverá sólo los documentos creados o modificados a esa hora exacta del día seleccionado.

Especificar la hora

La especificación de la hora no está soportada actualmente. Si la plantilla de búsqueda contiene una hora en el campo de valor, el usuario no puede modificarla. Con una plantilla de este tipo, Workplace XT busca los documentos por las fechas e ignora la hora.

Si una búsqueda almacenada utiliza hora y fecha, encuentra sólo los documentos en función de esa hora y fecha.

Operativa del calendario emergente mediante mandatos de tecla

Haga clic en el tabulador para recorrer los diversos campos; pulse Mayús+tabulador para volver hacia atrás.

Al abrir el calendario, el cursor se encuentra en el campo de hora. Al pulsar el tabulador, se desplazará al campo de día de la fecha. Desde allí puede utilizar las teclas de flecha izquierda y derecha para desplazarse a los demás campos de fecha. A continuación, pulse la flecha arriba o abajo para cambiar el valor. Por ejemplo, al pulsar la tecla de flecha arriba en el campo de día, éste cambia al día siguiente. Al pulsar la tecla de flecha abajo en el campo de año, éste cambia al año anterior.

Al pulsar el tabulador después de especificar la fecha, se desplazará a los botones de la parte inferior de la ventana. Seleccione el botón utilizando el tabulador para desplazarse hasta él y pulsando la barra espaciadora. O seleccione un botón reteniendo la tecla Alt y escribiendo una "o" para Aceptar, "c" para Cancelar o "a" para Borrar todo. Después de borrar, pulse la flecha arriba o abajo para establecer la fecha de hoy como nueva fecha inicial.



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Última actualización: Marzo de 2013
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