استخدم حافظة التفضيلات لتخزين والتوصل الى الوثائق أو الحافظات وعمليات البحث التي تم تعريفها مسبقا التي تقوم باستخدامها في معظم الأوقات. على سبيل المثال، اذا كنت عادة ما تقوم بالتعامل مع حافظتين، يجب الأخذ في الاعتبار اضافة هذه الحافظات الى حافظة التفضيلات الخاصة بك للتوصل الى هذه الحافظات سريعا بدون التجول في التسلسل الهرمي لملفات تخزين العناصر والحافظات. بشكل مماثل، اذا كنت تقوم عمليات البحث أو القوالب، قم بتكوين تفضيلات لها بحيث يمكنك فتح أي بند منهما سريعا بدون الاستعراض لايجاده. يتم عرض الحافظات وتفضيلات البحث في مشاهدة التسلسل ومشاهدة الكشف. يتم عرض تفضيلات الوثيقة في مشاهدة الكشف فقط.
يمكنك فقط مشاهدة التفضيلات التي تم تكوينها لحساب المستخدم ولا يمكنك اضافة حافظة أو وثيقة مباشرة الى التفضيلات باستخدام التصرفات اضافة حافظة أو اضافة وثيقة أو اضافة وثيقة متقدمة. عند سحب حافظة أو وثيقة، يمكنك تحديد الوجهة المستهدفة لها كالحافظة الفرعية للتفضيلات لكن ليس حافظة التفضيلات الرئيسية.
حدد البند الذي تقوم بالتوصل اليه بشكل متكرر، ثم استخدم التصرف اضافة الى التفضيلات لتكوين تفضيلات للبند المحدد. بعد تكوين تفضيلات، سيتم تخصيص الاسم المفترض، الذي يمكنك تغييره. يمكنك اعادة تسمية أو ازالة الادخالات التي توجد في حافظة التفضيلات الخاصة بك. اذا قمت بازالة أحد التفضيلات، يمكنك ازالة البند من كشف التفضيلات-لا تقوم بحذف البند من ملف تخزين العناصر.