Informacje dotyczące właściwości dla dokumentu są dostępne po kliknięciu opcji Właściwości na pasku narzędzi lub wybraniu opcji Właściwości z menu podręcznego. Można także wybrać jeden lub więcej dokumentów i jednocześnie zaktualizować powiązane właściwości dla tych dokumentów. Na przykład, w przypadku zmiany daty nowa data jest przypisywana do wszystkich dokumentów. Jeśli jednak nie zostaną wprowadzone informacje dla konkretnej właściwości, używane są informacje pierwotnie do niej przypisane. Można także kliknąć opcję Resetuj w celu usunięcia dowolnych zmian dokonanych we właściwości. Nie można skasować wartości podczas aktualizowania właściwości dla wielu dokumentów.
Użyj opcji Ustaw właściwości w celu zmodyfikowania określonych właściwości. W miarę modyfikowania właściwości dla dokumentów przypisanych do konkretnej klasy dokumentu klasa ta staje się niedostępna aż do chwili zakończenia aktualizowania właściwości. Mogą występować instancje, w których zaktualizowane informacje dotyczące właściwości nie są przypisywane do niektórych z przetwarzanych dokumentów. Taka sytuacja ma miejsce, kiedy dokument w serii wersji, np. w wersji podrzędnej, jest dołączony do wielu dokumentów zarządzanych przez użytkownika. Właściwości przypisane do wersji podrzędnej dokumentu nie są modyfikowane podczas aktualizowania właściwości dla wielu dokumentów. Możliwa jest ręczna zmiana wartości właściwości dla wersji dokumentu za pośrednictwem strony informacyjnej.
Właściwości mają różne typy i ograniczenia. Typ właściwości określa metodę, która będzie używana do określania wartości. Na ogół wystarczy po prostu wykonywać instrukcje ze strony. Wymienione są niektóre z następujących wymagań i wskazówek.
Po wskazaniu daty możliwe jest wpisanie daty lub jej wybranie z kalendarza. Jeśli format daty skonfigurowano tak, aby lata były wyświetlane w formacie dwucyfrowym, mają zastosowanie następujące ograniczenia:
Niektóre listy opcji właściwości umożliwiają odfiltrowanie opcji na podstawie wprowadzanych wartości. Na liście wyboru opcji wyświetlane są wszystkie możliwe opcje rozpoczynające się od wprowadzonego przez użytkownika tekstu. Ponadto można użyć symbolu gwiazdki (*) w charakterze znaku wieloznacznego. Na przykład, wpisanie *Cla pozwala znaleźć klasy o nazwach Auto Claims i Claim Processing. (Aplikacja przyjmuje zawsze, że na końcu wpisanego przez użytkownika tekstu znajduje się symbol gwiazdki.)
WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE KLAWIATURY: