Dokument z różnymi elementami treści ma przypisany jeden identyfikator dokumentu, lecz dokument składa się z więcej niż jednego pliku elektronicznego. Na przykład, może istnieć oferta zawierająca zarówno dokument edytora tekstowego jak i dokument arkusza kalkulacyjnego. Na potrzeby śledzenia i przechowywania optymalnie byłoby użyć tej samej nazwy, tych samych właściwości i tej samej lokalizacji dla tego dokumentu, mimo że składa się on z dwu plików. Można to zrobić, korzystając z dokumentu z różnymi elementami treści do pogrupowania plików. Podczas pracy z dokumentem z różnymi elementami treści masz dostęp do wszystkich plików (odpowiednio do praw dostępu).
Możesz dodawać i usuwać elementy treści odpowiednio do potrzeb, zaś w przypadku każdej wersji dokumentu jako elementy treści mogą występować różne pliki. Oznacza to, że pliki elementów treści są powiązane z określoną wersją dokumentu. Konieczne jest pobranie dokumentu w celu dodania lub usunięcia elementów treści. Po pobraniu dokumentu zawierającego różne elementy treści tworzony jest obiekt rezerwacji dla nowej wersji dokumentu. Ten obiekt rezerwacji nie obejmuje informacji zawierających różne elementy treści. Oznacza to, że elementy treści nie są automatycznie przekazywane z jednej wersji do następnej. Po wprowadzeniu nowej wersji dokumentu konieczne jest ręczne dodanie każdego elementu treści do nowej wersji dokumentu.
Administrator serwisu określa, którzy użytkownicy mogą wyświetlać treść dokumentu zawierającego wiele dokumentów treści, oraz którzy użytkownicy mogą zapisywać lub usuwać elementy treści z dokumentu. Jeśli nie masz odpowiednich praw dostępu, możesz wyświetlać tylko pierwszy element zawarty w dokumencie. Innymi słowy, nie da się stwierdzić, że dokument zawierał inne elementy.
Aby zarządzać dokumentami zawierającymi różne elementy treści: