IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Seleccionar tipos de objetos

El Diseñador de búsquedas puede buscar documentos, carpetas u objetos personalizados. También pueden buscarse objetos diferentes simultáneamente. Habitualmente, en la ayuda se hace referencia a "documentos", pero en la mayoría de los casos puede utilizar los términos "carpetas" u "objetos personalizados" en su lugar si está diseñando una búsqueda para esos tipos de objetos.

Utilice el separador Tipos de objetos si desea buscar elementos que no sean documentos o buscar sólo determinados tipos de documentos. Tenga en cuenta que existen muchos tipos de documentos, por lo que puede elegir una subclase determinada en la categoría Documento. Puede elegir sólo un tipo de objeto primario (documento, carpeta u objeto personalizado) o varios tipos de objetos por búsqueda.

Para especificar uno o varios tipos de objetos:

  1. Junto a Tipos de objetos, seleccione cualquiera de los tipos de documentos siguientes: Documento, Carpeta, Objeto personalizado. Cada uno de estos tipos de objetos tiene subclases que aparecen en la cuadrícula situada debajo al especificar un tipo de objeto. Debe elegir al menos un tipo de objeto. De manera predeterminada, el tipo de objeto seleccionado es Documento.

    El tipo Objeto personalizado está inhabilitado por omisión, y puede que no se visualice como opción de tipo de objeto. Si desea visualizar esta opción, deberá modificar los Valores generales en las preferencias de sitio.

    Nota: Si selecciona más de un tipo de objeto, las subclases relacionadas con cada tipo de objeto aparecerán en formato de lista. Observe los iconos Documento, Carpeta y Objeto personalizado situados junto a la subclase de objeto.
  2. Haga clic en Actualizar lista de subclases para sincronizar las subclases seleccionadas para los objetos.
    Nota: Después de modificar las selecciones de tipo de objeto principal, si desea seleccionar las subclases para limitar la búsqueda, primero deberá pulsar Actualizar lista de subclases para actualizar la lista de subclases que figura en la cuadrícula de debajo.
Para seleccionar subclases de objeto:
  1. En el menú Vista, puede elegir Editable, Sólo lectura u Oculta. Los usuarios sólo visualizan los criterios de búsqueda Editable y Sólo lectura.
    • Seleccione Editable para permitir que los usuarios borren una o varias subclases que no deseen incluir en los resultados de búsqueda. No pueden seleccionar subclases diferentes.
    • Elija Sólo lectura para permitir que los usuarios visualicen las subclases seleccionadas. No pueden cambiar subclases de sólo lectura.
    • Utilice Oculta si no desea que los usuarios visualicen las subclases. Este es el valor predeterminado.
    Nota: Los usuarios deben entender que, si deseleccionan todas las subclases, indicarán al sistema que no filtre ningún elemento. Por tanto, los resultados de búsqueda incluirán todas las subclases del tipo de objeto. Si deja oculta una subclase, esto no ocurrirá. Por ejemplo, puede mantener oculta la subclase Documento, pero exponer todas las demás subclases de Documento (como las plantillas de búsqueda, entrada y publicación). Los usuarios podrán deseleccionar todas las subclases que visualizan y la búsqueda filtrará todos los elementos excepto la subclase de documento oculta.
  2. En la columna Subclase de objeto, elija una de las subclases en el menú desplegable. Para añadir más subclases a los criterios de búsqueda, pulse en la fila siguiente y elija otro elemento del menú. Las subclases elegidas determinan la lista de propiedades visualizadas al especificar condiciones de propiedad. La relación entre varias filas es siempre de tipo OR.
  3. Puede suprimir filas pulsando sobre ellas y luego pulsando el icono Suprimir una fila.
  4. Aunque puede copiar y pegar filas, añadir filas vacías pulsando el icono Insertar una fila o mover una fila pulsando los iconos Subir fila o Bajar fila, no hay ninguna razón para colocar las filas en un orden determinado.

¿Por qué la búsqueda de contenido devuelve la búsqueda en los resultados?

Una búsqueda es un tipo de documento. De forma predeterminada, todos los tipos de documentos se incluyen en los resultados de búsqueda. La búsqueda siempre contiene todo el texto especificado en el campo Palabras/frases, por lo que siempre se encuentra junto con otros tipos de documentos que contienen el mismo texto.

Para evitar que la búsqueda aparezca en los resultados, elija siempre las subclases adecuadas para el tipo de objeto. Si desea que sólo se devuelvan los documentos típicos (por ejemplo, los creados por programas de tratamiento de texto), elija sólo la subclase Documento.



Comentarios

Última actualización: Marzo de 2013
s_select_object_type.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Este centro de información utiliza tecnología Eclipse. (http://www.eclipse.org)