На вкладке Подпапки можно ограничить поиск одной или несколькими папками в одном или нескольких хранилищах объектов.
Прим.: Вы также можете указать, может ли пользователи изменить папку при выполнении поиска. Эта опция доступна, только если при создании шаблона поиска вы выбрали одно хранилище объектов. Если пользователь захочет выбрать другую папку, можно будет выбирать только папки, находящиеся в указанном хранилище объектов.
Выбирая папку. вы ограничиваете поиск этой папкой. Например, если вы выбрали несколько хранилищ объектов, а затем выбрали папку в каком-то одном хранилище объектов, поиск будет производиться только в этой папке этого хранилища объектов. Все остальные выбранные вами хранилища объектов будут игнорироваться.
Если вы выберете более одной папки, эти папки всегда будут объединяться с использованием оператора ИЛИ.
То есть, элемент будет найден, если он находится в любой из выбранных папок.
Когда пользователи запустят поиск, он может возвратить документы, находящиеся в папках, к которым у пользователя нет доступа. Таким образом поиск обеспечивает пользователям возможность находить документы, даже если параметры защиты папок не позволяют им найти этот документ при помощи функции обзора.
Чтобы выбрать одну или несколько папок в каждом хранилище объектов:
- Перейдите на вкладку Подпапки, чтобы выбрать папки.
- Щелкните по значку Выбрать папку, чтобы перейти к папкам в каждом из выбранных хранилищ объектов точно так же, как вы переходите к папкам на локальном диске.
В открывшемся окне можно использовать значки, находящиеся в верхней части окна, следующим образом:
Табл. 1. В этой таблице показаны значки и описаны их функции.Значок |
Описание |
|
Переместить уровень вверх в структуре каталогов. |
|
Вернуться на корневой уровень хранилища объектов. |
|
Переключиться на представление в виде списка. |
|
Переключиться на просмотр сведений. |
|
Добавить новую папку |
|
Смотрите "Свойства". |
|
Обновить список папок. |
Чтобы изменить размеры столбцов в подробном представлении, перетаскивайте разделители между заголовками столбцов.
Когда вы щелкнете по меню Поиск в, будет показан полный путь. Вы можете вернуться на любой уровень, выбоав его имя в поле "Поиск в".

- Выделив нужную папку, щелкните по Выбрать. При этом вы вернетесь в предыдущее окно, в котором имя выбранной папки появится в столбце Подпапки.
Чтобы ограничить поиск только этим уровнем папок, уберите пометку с переключателя в столбце Включить подпапки. Оставив пометку на этом переключателе, вы тем самым укажете, что хотите также производить поиск и во всех подпапках выбранной папки.
- Выбрав одну папку, вы можете выбрать другую.
Сначала щелкните по следующей пустой строке, а затем снова щелкните по значку Выбрать папку. Чтобы перейти в другое хранилище объектов, выберите пункт Хранилища объектов в поле Искать в, а затем выберите хранилище объектов. В списке появятся только хранилища объектов, которые вы выбрали.
Как указать папку, которую будет можно или нельзя изменить при выполнении поиска:
- Выполните одно из следующих действий:
- Если вы хотите, чтобы пользователи могли изменить папки, выберите только одно хранилище объектов. В столбце Просмотр выберите Изменяемый.
Если вы выбрали более одного хранилища объектов, столбец Просмотр будет недоступен.
- Если вы не хотите, чтобы пользователи могли изменять папки, выберите в столбце Просмотр опцию Скрытый.
Чтобы не выбирать имя, а ввести его с клавиатуры:
Если вы введете имя папки или скопируете и вставите имя папки, имя папки будет проверяться.
Если имя папки содержит имя хранилища объектов, сначала проверяется имя хранилища объектов, а затем - имя папки.
- После того как вы введете имя папки и щелкнете в любом месте таблицы, имя папки сразу же будет проверено.
- После того как вы введете имя папки и выберете вкладку Критерии поиска, Хранилища объектов или Форматировать результаты, имя папки не проверяется сразу же. Имя папки будет проверено после того, как вы снова выберете вкладку Подпапки или активируете поиск.
- Перед активацией будут проверены все подпапки, которые не были проверены ранее.
Прим.: Если имя хранилища объектов окажется неправильным, вы получите предупреждение с текстом "Недопустимое имя хранилища объектов". Если имя папки окажется неправильным, вы получите предупреждение с текстом "Недопустимое имя папки". Если вы введете имя папки, неправильное значение будет стерто. Если вы скопируете и вставите имя папки, вместо неправильного значения появится имя папки, которое вы скопировали и вставили в ячейку.
- Введите имя хранилища объектов, поставив после него двоеточие, затем символ / или \ и имя папки. Например:
Хранилище_объектов:\Папка
- Если папка представляет собой подпапку, введите ее полный путь вида:
Хранилище_объектов:/Папка_высшего_уровня/Подпапка
- Чтобы изменить существующее имя, дважды щелкните по ячейке, чтобы перевести ее в режим редактирования.
Чтобы выбрать одно и то же имя папки для всех хранилищ объектов:
Если несколько хранилищ объектов сконфигурированы с использованием одних и тех же имен папок, находящихся в одних и тех же расположениях (то есть, с одними и теми же путями), вы можете ввести только имя папки (и ее путь), не указывая хранилище объектов, чтобы производить поиск во всех выбранных хранилищах объектов.
- Если вам известно правильное написание имени папки и ее пути, вы можете просто щелкнуть в ячейке таблицы Подпапки и ввести значение (например: \NNF Folder\Search Stuff). Также можно копировать и вставлять текст в ячейки.
- Если вам неизвестен полный путь или вы не уверены в написании, выполните описанные выше шаги 1 и 2, чтобы выбрать папку в одном из хранилищ объектов, затем дважды щелкните по ячейке Подпапки и удалите имя хранилища объектов из записи. Удалите двоеточие после имени хранилища объектов, но оставьте символ \ перед именем папки.
- Дизайнер поиска не проверяет имена папок (если перед ними не стоит имя хранилища объектов, как показано в предыдущем разделе). Если имя папки введено неправильно или папка не существует ни в одном из хранилищ объектов, то при поиске никаких документов для этой папки возвращено не будет.
Чтобы удалить папку из списка:
- Выделите имя папки и щелкните по значку Удалить строку, чтобы удалить папку из списка папок, в которых будет производиться поиск. Вы также можете выбрать пункт Удалить в меню Изменить или нажать клавиши Ctrl+D.
Чтобы заменить папку в списке:
- Выделите строку и выберите новую папку.
Чтобы переупорядочить имена папок:
- Никакой причины располагать имена папок в каком-то определенном порядке нет.
Однако, если вы хотите добавить имя папки над существующим именем, щелкните по значку Вставить строку, чтобы вставить пустую строку над выбранным именем папки.
Что если у пользователя нет прав на доступ к выбранным мною хранилищам объектов и папкам?
Пользователи, которые при помощи функции обзора ищут сохраненные поиски или шаблоны поиска, увидят поиски в хранилищах объектов и папках, к которым у них есть доступ. Если они выполнят поиск, предназначенный для поиска в хранилищах объектов и папках, обзор которых они не могут производить, в результатах будут показаны все документы, разрешение на доступ к которым у них есть, даже если эти документы находятся в хранилищеобъектов или папке, в которые они не могут перейти путем обзора.