IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Establecer clase de registro y ubicaciones de planes de archivos

El primer paso en la creación de una plantilla de entrada Declarar como registro es establecer la clase de registro y las ubicaciones de plan de archivos del registro. El usuario final no puede cambiar la clase de registro seleccionada.

Si desea permitir que los usuarios puedan cambiar las ubicaciones de planes de archivos predefinidos, debe seleccionar la opción Mostrar paso de ubicaciones de planes de archivos de registro. Si selecciona la opción Ocultar paso de ubicaciones de planes de archivos de registro, la página Catalogar registros del asistente no se muestra cuando un usuario declara un registro utilizando la plantilla.

Para definir la clase de registro y las ubicaciones de planes de archivos

  1. Defina el nivel de acceso de la clase de registro.
    • Para impedir que el usuario cambie la clase de registro, seleccione Sólo lectura. Es el valor predeterminado.
    • Para impedir que el usuario visualice la clase de registro, seleccione Ocultar.
  2. Haga clic en Seleccionar clase para especificar la clase de registro. Se abre la página de selección de árbol Seleccionar clase.
    1. Si no están expandidos, haga clic en los signos + para abrir el almacén de objetos y los niveles de clases de registros.
    2. Navegue hasta el nombre de clase y selecciónela en el almacén de objetos adecuado. El árbol se cierra cuando seleccione una clase.
  3. Defina el nivel de acceso de las ubicaciones de planes de archivos.
    • Para permitir que el usuario cambie las ubicaciones de planes de archivos, seleccione Editable.
    • Para mostrar al usuario las ubicaciones de planes de archivos pero impedir cambios, seleccione Sólo lectura.
    • Para impedir que el usuario visualice las ubicaciones de planes de archivos, seleccione Ocultar.
  4. Opcional. Si es necesario, especifique las ubicaciones de planes de archivos preestablecidos. Si define el nivel de acceso en Sólo lectura u Ocultar, debe especificar una o varias ubicaciones de planes de archivos para el registro.
    1. Haga clic en Seleccionar ubicación de plan de archivos para seleccionar la categoría o carpeta en la que debe declararse el registro. Se abre la página Declarar registros - Seleccionar ubicaciones de planes de archivos en vista Examinar.
    2. Si es necesario, seleccione la vista Buscar o Atajos para localizar las categorías deseadas. De lo contrario, examine la categoría o carpeta adecuada.
    3. Seleccione las casillas de verificación de las ubicaciones de planes de archivos deseadas. Algunas carpetas o categorías quizá no dispongan de casilla porque no son apropiadas para seleccionarse; sin embargo, se pueden abrir y buscar en ellas carpetas que seleccionar.
    4. Haga clic en Añadir a selección. Sus opciones figuran en Ubicaciones de planes de archivos seleccionadas.
    5. Si es necesario, navegue hasta otras ubicaciones no visibles antes y seleccione sus casillas de verificación.
    6. Haga clic en Aceptar para guardar las selecciones y regresar a la página Añadir plantilla de declarar registro.
  5. Si es necesario, pulse Añadir nuevo para seleccionar ubicaciones de planes de archivos adicionales y repita el paso 4. También puede pulsar Eliminar debajo de cualquier carpeta seleccionada para eliminarla de la lista.
  6. Opcional. Si permite que los usuarios seleccionen ubicaciones de planes de archivos, puede seleccionar una ubicación inicial.
    1. Haga clic en Seleccionar ubicación de plan de archivos. Se abre la página Declarar registros - Seleccionar ubicaciones de planes de archivos.
    2. Seleccione el botón de selección de la categoría inicial, o navegue hasta una carpeta de nivel inferior y selecciónela.
    3. Haga clic en Aceptar cuando haya seleccionado la ubicación de plan de archivos inicial.
    4. Haga clic en Eliminar si ya no desea utilizar la ubicación de plan de archivos inicial que ha seleccionado.
    5. Seleccione Restringir a carpeta seleccionada o sus subcarpetas si desea limitar la clasificación a la carpeta especificada o sus subcarpetas. Los usuarios pueden seleccionar la carpeta inicial o un nivel inferior, pero no una de nivel superior.
      Nota: Si no especifica una carpeta inicial, se utiliza el plan de archivos predeterminado especificado en las preferencias de sitio del almacén de objetos (vista Almacenes de objetos). Si no se define, la ubicación de examen inicial se toma de las preferencias de sitio generales (valores generales, Gestión de registros).
  7. Especifique si se visualizará el paso Ubicaciones de planes de archivos al usuario final.
    • Para permitir que el usuario vea o edite las selecciones, seleccione Mostrar paso de ubicaciones de planes de archivos. Si no ha especificado ubicaciones de planes de archivos, debe seleccionar esta opción para que el usuario pueda seleccionar al menos una ubicación de plan de archivos.
    • Para impedir que el usuario vea las ubicaciones de planes de archivos que ha seleccionado, elija Ocultar paso Ubicaciones de planes de archivos.


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Última actualización: Marzo de 2013
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