IBM FileNet P8, 버전 5.2            

복합 문서 관련 작업

표 1. 이 표에서는 상위 문서 및 하위 문서로 작업할 때 수행할 수 있는 사용 가능한 프로시저를 제공합니다.
상위 문서 프로시저
문서를 추가할 때 상위 문서 작성
  1. 문서를 오브젝트 저장소에 추가하고 혼합 문서 필드에서 를 선택합니다.
  2. 지금 하위 문서를 추가하려면 하위 추가를 클릭하고 선택을 클릭한 후 문서로 이동합니다. (나중에 정보 페이지에서 하위를 추가할 수 있습니다.)
  3. 적절한 설정을 선택합니다.
    • 새 상위 버전과 일치하도록 유지의 경우, (기본값)를 선택하여 상위 문서가 수정되고 새 버전으로 체크인될 때 상위와 하위 관계를 유지 관리합니다. 상위가 새 버전으로 체크인될 때 이 관계를 끊으려면 아니오를 선택합니다.
    • 상위를 삭제할 때 삭제의 경우, 를 선택하여 상위가 삭제될 때 하위 문서를 삭제합니다. 상위가 삭제될 때 하위 문서를 오브젝트 저장소에 유지하려면 아니오를 선택합니다.
    • 삭제 방지의 경우, 삭제를 방지할 항목에 따라 적절한 설정을 선택합니다.
  4. 선택 사항 - 링크의 이름을 입력합니다. 이 설정은 상위 정보 페이지의 링크 이름 열에 나타납니다(하위 문서 보기).
  5. 문서 추가를 완료하십시오.
혼합 변경 조치를 사용하여 문서를 상위 문서로 변환
  1. 마우스 오른쪽 단추를 클릭하고 메뉴에서 추가 조치 > 혼합 변경을 클릭합니다.
  2. 변경사항을 적용합니다.
하위 문서 프로시저
상위 문서와 연관된 하위 문서 표시
  1. 현재 하위 문서를 검토하거나 하위 추가를 클릭하여 새 하위 문서를 추가합니다.
  2. 하위 문서가 2개 이상 있을 경우 추가 조치를 수행할 수 있습니다.
  3. 작업을 계속하여 추가 또는 수정 프로세스를 완료합니다.
하위 문서 추가 또는 수정
  1. 하위 문서 추가 또는 수정을 진행하기 전에 상위의 정보 페이지인 하위 문서 보기로 이동합니다.
  2. 다음 조치 중 하나를 수행하십시오.
    • 새 하위 문서를 추가할 경우 하위 추가를 클릭합니다.
    • 상위 문서와 연관된 기존 하위 문서 세트 내에 하위 문서를 삽입하려면 수행 메뉴에서 하위 삽입을 클릭합니다.
    • 기존 하위 문서를 수정할 경우 문서를 선택한 다음 수행 메뉴에서 하위 수정을 클릭합니다.
  3. 하위 문서 아래에서 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 하위 문서로 추가할 문서를 식별하려면 문서를 선택합니다. 선택을 클릭하여 해당 문서를 찾습니다. 문서를 찾은 후 릴리스된 버전에 연결할 것인지, 현재 버전에 연결할 것인지 아니면 하위 문서의 버전에 연결할 것인지를 지정합니다. 이러한 버전 선택에 대한 자세한 내용은 오브젝트 선택을 참조하십시오.

      선택한 문서 및 버전에 따라 컴포넌트 바인딩 레이블을 지정하고 선택해야 할 수 있습니다. 레이블은 추가 중인 하위 문서에 지정된 문서 클래스에 의해 결정됩니다. 이것은 추가 또는 수정 중인 특정 문서가 혼합 문서에 포함되도록 하는 설정입니다. 레이블 지정 외에도 설정을 활성화하려면 레이블 옆에 나타나는 상자를 선택해야 합니다.

    • 애플리케이션 환경 외부에 상주하는 파일에 대한 URL 경로를 지정하려면 외부 파일을 선택합니다.
  4. 설정 아래에서 다음을 수행합니다.
    • 새 상위 버전과 일치하도록 유지에 대해 를 선택하여 상위 문서가 오브젝트 저장소에 추가되었을 때 하위와 상위 문서 관계를 유지 관리합니다.
    • 상위를 삭제할 때 삭제 설정에 대해 를 선택하여 연관된 상위 문서가 삭제될 때도 하위 문서를 삭제하도록 지정합니다.
    • 삭제 방지 설정에 대해 적절한 설정을 선택하여 특정 하위 또는 상위 문서가 삭제되지 않도록 합니다. 외부 파일에 대해서는 없음상위 옵션을 사용할 수 있습니다.
  5. 클래스 변경을 클릭하여 추가 중인 상위 문서의 링크 클래스를 선택하거나 링크 클래스의 특성 값을 입력합니다.
나중에 하위 설정 수정
  1. 상위 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 메뉴에서 자세한 정보 > 하위 문서를 클릭합니다.
  2. 수정하려는 하위를 선택합니다.
  3. 동작 메뉴에서 하위 수정을 선택합니다.
  4. 해당 필드를 변경합니다.
연관된 문서의 컨텐츠 보기
  1. 상위 문서의 하위 문서 보기에서 시작하여 목록의 모든 하위 문서의 제목을 클릭합니다.
  2. 관계의 계층을 표시하려면 하위 선택을 클릭합니다. 낮은 수준에서 하위의 컨텐츠를 표시하려면 해당 상위 문서를 선택합니다. 곧 이어 하위가 나열되며 해당 제목을 클릭할 수 있습니다.
  3. 하위 선택 계층에서 하위를 선택한 후 하위 대상 경로에서 다시 위로 다른 상위로 이동할 수 있습니다. 이 작업은 해당 하위를 표시하며 제목을 클릭하여 해당 컨텐츠를 표시할 수 있습니다.
참고: IBM® InfoSphere® Enterprise Records를 사용하는 경우 설정 옵션을 선택할 때 주의하십시오. 문서의 삭제를 방해하는 설정은 문서가 삭제될 때 문서 삭제의 정상적인 스케줄을 방해할 수 있습니다. 마찬가지로, 상위가 삭제된 경우 하위 문서를 삭제하도록 지정하면 하위 문서의 정상 처리 프로세스를 방해할 수 있습니다. 자세한 정보는 IBM InfoSphere Enterprise Records 구성 개요를 참조하십시오.
하위 문서의 순서 수정
  1. 하위 문서의 보기에서 하위 문서를 선택하거나 추가 또는 수정 프로세스 중에 표시 링크를 사용하여 특정 상위 문서와 관련된 하위 문서를 볼 때 하위 문서를 선택합니다.
  2. 동작 메뉴에서 순서 수정을 클릭합니다.
  3. 다음 조치 중 하나를 수행하십시오.
    • 첫 번째로 이동을 클릭하여 지정한 문서를 하위 문서 목록의 맨 위로 이동합니다.
    • 위로 이동을 클릭하여 지정한 문서를 하위 문서 목록에서 한 항목 위로 이동합니다.
    • 아래로 이동을 클릭하여 지정한 문서를 하위 문서 목록에서 한 항목 아래로 이동합니다.
    • 마지막으로 이동을 클릭하여 지정한 문서를 하위 문서 목록의 맨 끝으로 이동합니다.
하위 문서 제거
  1. 하위 문서 보기에 액세스합니다. 제거할 문서를 선택한 다음 수행 메뉴를 클릭하여 사용할 수 있는 조치를 봅니다.
  2. 하위 제거를 클릭한 다음 제거를 클릭하여 조치를 완료합니다. 특정 상위 및 하위 문서 간의 링크가 제거되지만, 이 프로세스를 완료한 후 해당 하위 문서는 오브젝트 저장소에 그대로 유지됩니다.
복합 문서 링크 특성 관리
  1. 상위 문서 또는 하위 문서에 대한 링크 특성에 액세스하려면 다음을 수행합니다.
    • 하위 문서를 선택한 후 관련 상위 문서 링크를 클릭합니다. 링크 특성(예: 링크 이름 열)의 값 옆에 있는 정보 단추를 클릭하여 링크 정보 페이지에 액세스합니다.
    • 상위 문서를 선택한 후 관련 하위 문서 링크를 클릭합니다. 보려는 링크 정보 특성이 있는 하위 문서를 선택합니다. 수행 메뉴에서 링크 정보를 클릭하여 링크 정보 페이지에 액세스합니다.
  2. 특정 상위 문서와 하위 문서의 관계를 정의하는 현재 링크 정보를 검토합니다.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
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