IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Задать свойства секретности

  1. Если вам нужно задать руководство по засекречиванию или исходный документ, на котором основывается секретность, щелкните по Получено из.
    • Чтобы добавить руководство по засекречиванию, щелкните по Добавить новый, а затем найдите при помощи функции обзора и выберите нужное руководство по засекречиванию.
    • Чтобы добавить исходный документ, щелкните по Добавить новый, а затем введите описание исходного документа в текстовое поле.
    • Чтобы удалить руководство по засекречиванию или исходный документ, щелкните по соответствующему полю в столбце Удалить и щелкните поУдалить.
    • После того как вы завершите добавление или удаление руководств по засекречиванию и исходных документов, щелкните по Принять.
    Прим.: После того как вы зададите значение в поле Получено из, будут автоматически заполнены следующие поля: Первоначальная секретность, Текущая секретность, Причины засекречивания, Дата рассекречивания, Событие рассекречивания и Исключения.
  2. Если вы не ввели значение в поле Получено из, вы должны задать значение в поле Первоначальная секретность, выбрав в списке Совершенно секретно, Секретно или Конфиденциально.
    Прим.: В поле Текущая секретность по умолчанию подставляется то же значение, что и в поле Первоначальная секретность, если у вас есть допуск для просмотра элементов на уровне первоначальной секретности. В противном случае вы должны задать значение, соответствующее вашему уровню допуска.
  3. 3Если вы не ввели значение в поле Получено из, щелкните по Причины засекречивания.
    • Щелкните по Добавить новое значение.
    • Щелкните по Активно или Устарело и выберите нужное значение.
    • Щелкните по Принять.
    • Добавьте столько значений, сколько потребуется.
    • Чтобы удалить значение, выделите его и щелкните по красному значку минус (-) (Удалить выбранные элементы).
    • Завершив выполнение задач, нажмите кнопку Принять.
  4. В поле Агентство по засекречиванию введите имя агентства, которое в настоящий момент управляет физической записью (например, Министерство обороны).
  5. Заполните все остальные необязательные поля.
    • Щелкните по значку календаря, чтобы задать дату. В поле Дата рассекречивания автоматически устанавливается дата на 25 лет позже даты публикации, введенной в шаге Задать свойства.
    • Опции События рассекречивания и События понижения уровня секретности позволяют открыть окна, в которых можно ввести текст и щелкнуть по значку с желтым значком плюс (+) (Добавить элемент), чтобы переместить его в поле Текущие значения. Можно ввести более одной текстовой строки. Чтобы удалить элемент, выберите его и щелкните по красному значку минус (-).
    • При вводе или изменении некоторой информации может потребоваться ввести информацию в другие поля. Например, если вы увеличите 25-летний срок в поле Дата рассекречивания, вы должны ввести причину исключения. Если вы введете значение в поле События понижения уровня секретности, вы должны ввести инструкции по понижению уровня секретности. Если вы не ввели всю необходимую информацию, то, когда вы щелкнете по Готово, появится сообщение, в котором будет сказано, что еще требуется.
  6. После того как вы введете необходимую информацию, щелкните по Готово.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
set_classification_properties.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)