Domyślny portlet aplikacji Workplace XT oferuje dostęp do standardowych funkcji i opcji, zaś Zewnętrzny portlet URL oferuje dostęp do serwisu WWW. Ponieważ każdy portlet jest mniejszy niż standardowa strona aplikacji Workplace XT, dostępna jest mniejsza ilość miejsca na wyświetlanie elementów, działań i komend. Można uzyskać dostęp do funkcji dodatkowych, klikając odsyłacze w odpowiednim portlecie.
Na przykład, w portlecie Przeglądaj wyświetlane są elementy z określonej składnicy obiektów i folderu, podczas gdy na standardowej stronie Przeglądaj wyświetlane są opcje nawigacji umożliwiające wybór składnicy obiektów lub folderu. W tematach sekcji Portlety wyjaśniono sposób pracy z każdym typem portletu. W tematach sekcji Edytowanie widoków portletów wyjaśniono sposób zmiany wyświetlanych treści; na przykład sposób wybierania składnicy obiektów i folderu dla portletu Przeglądaj.