تستخدم خطوة تحديد السرية لتعريف السرية للعنصر الجديد. يمكنك تعريف فئة محددة من المستخدمين والتصاريح للعنصر الجديد، ويمكن أن تقوم باخفاء صفحة السرية عند الحاجة.
لتحديد سرية العنصر الجديد:
قالب ادخال الوثيقة فقط. اختياريا، قم بتخصيص سياسة السرية للوثيقة. اضغط تخصيص سياسة لمشاهدة سياسات السرية المتاحة. للحصول على المزيد من المعلومات عن سياسات السرية والتطبيق الخاص بها، ارجع الى استخدام سياسة السرية.
اختياريا، قم باضافة أو ازالة مستخدمين أو مجموعات.
لاضافة مستخدم أو مجموعة، قم بتنفيذ الخطوات التالية:
اضغط اضافة جديد. يتم فتح صفحة لك للبحث عن أسماء معينة.
اذا تطلب الأمر، حدد نطاق من الكشف تحديد في.
حدد الاختيار المستخدمين أو الاختيار المجموعات بناءا على ما تريد اضافته.
أدخل حرف أو أكثر لبداية الأسماء التي سيتم البحث عنها. على سبيل المثال، لايجاد المستخدمين بالاسم aalberto و amoss، أدخل a. سيتم ارجاع كل الأسماء التي تبدأ بالحرف "a". يمكنك تضييق نطاق البحث بادخال مزيد من الحروف. على سبيل المثال، ستقوم aal بارجاع aalberto و aallen، وليس alemon أو amoss.
اضغط بحث. بعد تأخير لمدة قصيرة، يتم عرض الأسماء المطابقة.
اذا كان عدد الأسماء المطابقة أكبر من المفترض للعرض، لن يتم عرض كل المطابقات. يمكنك تغيير معيار البحث والضغط على الاختيار بحث
مرة أخرى لمشاهدة مزيد من النتائج.
اذا كانت النتائج هي النتائج المطلوبة، حدد الأسماء المفضلة من الكشف. يمكنك استخدام Ctrl+الضغط أو Shift-الضغط لتحديد أكثر من اسم في الكشف.
لازالة مستخدم أو مجموعة، قم بتعليم مربع الاختيار في العمود ازالة للمستخدم أو المجموعة التي تريد ازالتها.
اذا تطلب الأمر، قم بتغيير صلاحيات التوصل لمستخدم أو مجموعة معينة.
اضغط على اسم المستخدم أو المجموعة.
قم بتعليم أو الغاء تعليم مربعات الاختيار لاتاحة أو رفض كل مستوى تصريح وفقا لما هو مطلوب. للحصول على المزيد من المعلومات، ارجع الى ادارة السرية.
لمنع المستخدمين من مشاهدة أو تغيير محددات السرية عند اضافة عنصر جديد، حدد اخفاء خطوة تحديد السرية. ويتم عرض صفحة السرية بصفة مفترضة.
ملاحظة: لا يقوم برنامج المعالجة اضافة التقليدي بعرض شاشة التأمين. وسيتم استخدام المحددات عند استخدام
اضافة متقدمة و انهاء تخصيص متقدم، أو عند توصيف النظام لمساحة العمل فقط في
مجال عرض صفحة التأليف.