Incluir ou editar perfis

As preferências do site de perfis determinam o processo no qual os itens do Microsoft® Outlook, como mensagens e itens de calendário, são adicionados para um armazenador de objetos do Outlook. É possível incluir um novo perfil ou modificar os existentes. Os tópicos a seguir se referem a essas configurações.

Geral

Utilize os campos Nome do perfil e Descrição da propriedade para legendar um perfil. Se estiver editando um perfil existente, insira as informações atualizadas nestes campos. O nome do perfil que você especifica nesses campos aparece em uma lista de perfis quando os usuários incluem um item de e-mail a partir do Outlook.

Clique em Selecionar funções de acesso para especificar os grupos de usuário que terão acesso ao perfil que você está criando ou editando.

Próximo a cada opção, especifique se as opções podem ser modificadas durante um processo de adição. Quando os usuários selecionam um perfil durante a inclusão de um e-mail, as opções de mensagens de e-mail que você especifica aparecem no perfil. As três opções que determinam se os usuários podem modificar as configurações são Editável, Somente leitura ou Ocultar:

Opções de Mensagens de E-mail

Opções de anexo

Como os itens do Outlook frequentemente contêm um ou mais anexos que são tipos de arquivos diferentes, é possível incluir um e-mail inteiro como uma única unidade ou incluir cada anexo separadamente. Esta seção fornece opções para incluir anexos como objetos independentes para um armazenamento de objetos.

Opções para declarar registro

Essa opção está disponível apenas em sistemas configurados para o IBM® InfoSphere Enterprise Records.

Selecione Sim para utilizar a opção Declarar como registro único para declarar um e-mail inteiro e seus anexos como um registro. O processo de declaração ocorre quando o último item do Outlook é incluído com sucesso para um armazenamento de obejtos.

Nota:
  • Se você selecionar Sim e Ocultar, os usuários não poderão ver a configuração e podem ficar em dúvida se todo o e-mail e seus anexos podem ser declarados como uma unidade.
  • Se estiver atribuindo um modelo de entrada para um item do Outlook (.msg, .txt ou anexos) e seleciona esta opção, não utilize um modelo de entrada que especifica Obrigatório declarar. Ao fazer isto a opção Declarar como um único registro é invalidada. É preciso especificar o modelo de entrada com o comportamento de declaração opcional para a mensagem se estiver sendo adicionado, porque é o último componente incluído a um armazenamento de objetos Alternativamente, se você incluir todos os itens do Outlook como arquivos .txt e não .msg, especifique o comportamente de declaração para o item de texto.