Wanneer u een document uitcheckt, kunt u het downloaden naar de standaardlocatie of naar een van de submappen. Accepteert u de standaardlocatie omdat uw document wordt bijgehouden in deze locatie. Als u een andere locatie opgeeft, wordt uw document niet bijgehouden. Bijhouden werkt in die map of in standaardmappen van die map. Tijdens een procedure vooropslaan of toevoegen hebt u de optie om de lokale kopie van het document dat u opslaat of incheckt te wissen van uw werkstation wanneer de procedure voor toevoegen of opslaan is voltooid. Uw sitebeheerder bepaalt of u de standaardinstelling voor deze optie wel of niet kunt negeren voor de sitevoorkeur Lokale kopie wissen.
Tijdens een procedure voor uitchecken annuleren wordt de locatie afgebeeld van de lokale kopie van het document dat u hebt uitgecheckt en gedownload naar uw werkstation. U kunt het bestand vinden dat overeenkomt met de uitcheckprocedure van het document die u wilt annuleren. U kunt optioneel de lokale kopie wissen van de uitcheckprocedure van het document die u wilt annuleren.
Wanneer File Tracker beschikbaar is, worden documenten met multi-inhoud niet ondersteund en worden de acties voor multi-inhoud uitgeschakeld.