IBM FileNet P8, バージョン 5.2            

エントリー・テンプレートのフォルダーへの関連付け

ファイル・タイプ・カテゴリー

エントリー・テンプレートを 1 つ以上のファイル・タイプ・カテゴリーと関連付け、特定の種類のドキュメントが追加された場合にのみ使用されるよう設定できます。「ファイル・タイプ・カテゴリー」サイト設定を使用して、MIME タイプのリストを含むファイル・タイプ・カテゴリーを作成します。それぞれの MIME タイプはドキュメント・タイプに対応します。

次のセクションではファイル・タイプ・カテゴリーが指定された際に Workplace XT がどのように適切なエントリー・テンプレートを決定するかを、単一のドキュメントを追加する場合と、ドラッグ・メソッドを使用して複数のドキュメントを追加する場合に分けて説明します。

単一のドキュメントを追加する場合

単一のドキュメントが追加される場合、フォルダーに関連付けられたエントリー・テンプレートは次のプロセスで決定されます。

  1. Workplace XT はドキュメント・タイプに一致するファイル・タイプを指定するエントリー・テンプレートを識別します。
    • 一致するエントリー・テンプレートが 1 つしかない場合は、そのエントリー・テンプレートを使用してドキュメントが追加されます。
    • 一致するものが複数ある場合、ユーザーは一致するエントリー・テンプレートのリストから選択できます。
  2. ファイル・タイプを指定する、どのエントリー・テンプレートともドキュメント・タイプが一致しない場合、Workplace XT は、ファイル・タイプ指定のないエントリー・テンプレートを検索します。
    • 1 つのエントリー・テンプレートが見つかった場合は、そのエントリー・テンプレートを使用してドキュメントが追加されます。
    • 複数のエントリー・テンプレートが見つかった場合、ユーザーはエントリー・テンプレートのリストから選択できます。
表 1. 単一のドキュメントを追加する場合のサンプル・シナリオ
ユーザーが追加するドキュメント フォルダーには、これらのエントリー・テンプレートが関連付けられています。エントリー・テンプレートを次の形式で表記します。エントリー・テンプレート名: ファイル・タイプ・カテゴリー (MIME タイプによって参照される拡張子) 結果の説明
example.doc ET1: office (.doc, .xls) ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: ET1 を使用してドキュメントが追加されます。

ET1 は、.doc 拡張子のドキュメントと関連付けられている唯一のエントリー・テンプレートです。

example.doc ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: ET6: ユーザーは、ET5 と ET6 のいずれかのエントリー・テンプレートを選択できます。

ファイル・タイプ・カテゴリーと関連付けられたエントリー・テンプレート (ET3 と ET4) は、.doc 拡張子のドキュメントに関連付けられていません。Workplace XT はファイル・タイプ・カテゴリーのないエントリー・テンプレートを検索し、ET5 と ET6 を見つけます。

example.doc ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: ユーザーは、ET1 と ET2 のいずれかのエントリー・テンプレートを選択できます。

ET1 および ET2 は、両方とも .doc 拡張子のドキュメントと関連付けられています。ET5 はこのドキュメントに対して使用できません。エントリー・テンプレートはファイル・タイプ・カテゴリーを指定しませんが、ドキュメントは既に ET1 と ET2 にマッチしています。

example.doc ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) このフォルダーにドキュメントを追加できません。フォルダーにはエントリー・テンプレートが関連付けられていますが、このドキュメント・タイプが指定されていないためです。
example.doc   このフォルダーにはエントリー・テンプレートが関連付けられていないため、ドキュメントは標準のドキュメントの追加ウィザードによって追加されます。
example ET1: office (.doc, .xls) ET5: ET7: no content () ET7 を使用してドキュメントが追加されます。

ET7 は、コンテンツのないドキュメント (すなわち MIME タイプがないドキュメント) に関連付けられた唯一のエントリー・テンプレートです。

example ET1: office (.doc, .xls) ET5: ET5 を使用してドキュメントが追加されます。

ファイル・タイプ・カテゴリーと関連付けられたエントリー・テンプレート (ET1) は、MIME タイプのないドキュメントと関連付けられていません。Workplace XT はファイル・タイプ・カテゴリーのないエントリー・テンプレートを検索し、ET5 を見つけます。

ドラッグ・メソッドを使用して複数のドキュメントを追加する場合

ユーザーが複数のドキュメントを一度に追加すると、そこにはいくつかのドキュメント・タイプが含まれる場合があります。この場合、あるドキュメント・タイプに適用されるエントリー・テンプレートは、他のドキュメント・タイプには適用されない場合があります。追加するドキュメントのタイプすべてに適用できる 1 つ以上のエントリー・テンプレートを Workplace XT が識別できない場合、ユーザーはドキュメントを選び直し、再実行する必要があります。

ただし、1 つ以上のエントリー・テンプレートが関連付けられているフォルダーに一度に複数のドキュメントを追加する場合、Workplace XT は、ドキュメントをファイル・タイプ・カテゴリー別にグループ化します。ドキュメントのプロパティーの割り当ておよび更新の前に、ファイル・タイプ・カテゴリー・グループまたはそのグループ内のドキュメントを除去できます。それらのドキュメントは追加されません。

一度に複数のドキュメントを追加する場合、ワークフローを起動するエントリー・テンプレートは使用できません。ワークフローを起動するエントリー・テンプレートをユーザーが選択すると、エラーが発生します。ユーザーは、他のエントリー・テンプレートを選択するか、一度に 1 つのドキュメントを追加する必要があります。

複数のドキュメントが追加される場合、フォルダーに関連付けられたエントリー・テンプレートは、次のプロセスで決定されます。

  1. Workplace XT は追加されるドキュメント・タイプを含むファイル・タイプ・カテゴリーを指定するエントリー・テンプレートを識別します。
    • 一致するエントリー・テンプレートが 1 つしかない場合は、そのエントリー・テンプレートを使用してドキュメントが追加されます。すべてのエントリー・テンプレートがワークフローを起動する場合、ユーザーはドキュメントを個別に追加する必要があります。
    • 一致するものが複数ある場合、ユーザーは一致するエントリー・テンプレートのリストから選択できます。
    • 部分的に一致する場合には、すなわち、少なくとも 1 つのエントリー・テンプレートで指定されたファイル・タイプ・カテゴリーが、ドキュメント・タイプのいくつかを含む場合には、選択されたファイルを同時に追加できません。
  2. ファイル・タイプ・カテゴリーを指定するエントリー・テンプレートが、どのドキュメント・タイプも指定しない場合、Workplace XT は、ファイル・タイプ・カテゴリー指定のないエントリー・テンプレートを検索し、次の規則に従います。
    • 1 つのエントリー・テンプレートが見つかった場合は、そのエントリー・テンプレートを使用してドキュメントが追加されます。
    • 複数のエントリー・テンプレートが見つかった場合、ユーザーはリストからエントリー・テンプレートのいずれかを選択できます。
表 2. この表では、ドラッグ・アンド・ドロップを使用して複数のドキュメントを追加する場合のいくつかのシナリオについて説明します。
ユーザーが追加するドキュメント フォルダーには、これらのエントリー・テンプレートが関連付けられています。 エントリー・テンプレートを次の形式で表記します。エントリー・テンプレート名: ファイル・タイプ・カテゴリー (MIME タイプによって参照される拡張子) ユーザーは以下の結果を得ます。
example.doc example.xls ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: ET1 を使用してドキュメントが追加されます。
example.jpg example.pdf ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET5: ET5 を使用してドキュメントが追加されます。
example.doc example.xls ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) このフォルダーにドキュメントを追加できません。フォルダーにはエントリー・テンプレートが関連付けられていますが、これらのドキュメント・タイプが指定されていないためです。
example.doc example.xls example.jpg ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: images (.jpg) ET5: このフォルダーにはドキュメントを追加できません。追加するドキュメントのすべてのタイプに一致するファイル・タイプ指定を含む、単一のエントリー・テンプレートが存在しないためです。

ET5 は使用できません。追加する 1 つ以上のドキュメントのタイプが、ファイル・タイプを指定する 1 つ以上のエントリー・テンプレートと一致するためです。



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最終更新: 2013 年 3 月
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