IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Invoersjablonen koppelen aan mappen

Categorieën bestandstypen

U kunt een invoersjabloon koppelen aan één of meer categorieën voor bestandstypen, zodat de invoersjabloon alleen wordt gebruikt wanneer u bepaalde typen documenten toevoegt. Gebruik de sitevoorkeur Categorieën voor bestandstypen om een categorie voor bestandstypen te maken die een lijst met MIME-typen bevat, waarbij elk MIME-type overeenkomt met een documenttype.

In de volgende secties wordt uitgelegd hoe Workplace XT de geschikte invoersjablonen bepaalt wanneer categorieën voor bestandstypen worden opgegeven, afhankelijk van of u een enkel document of meerdere documenten toevoegt met behulp van de methode slepen.

Een enkel document toevoegen

Met het volgende proces wordt bepaald welke bijbehorende invoersjablonen van de map van toepassing zijn wanneer een enkel document wordt toegevoegd.

  1. Workplace XT geeft de invoersjablonen aan waarmee een bestandstype wordt opgegeven dat overeenkomt met het type van het document.
    • Als er slechts één overeenkomst is, wordt de bijbehorende invoersjabloon gebruikt om het document toe te voegen.
    • Als er meerdere overeenkomsten zijn, kan de gebruiker selecteren in een lijst met bijbehorende invoersjablonen.
  2. Als geen van de invoersjablonen die een bestandstype opgeven overeenkomen met het type document, zoekt Workplace XT naar invoersjablonen zonder specificaties voor bestandstypen.
    • Als één invoersjabloon wordt gevonden, wordt de invoersjabloon gebruikt om het document toe te voegen.
    • Als er meerdere invoersjablonen worden gevonden, kan de gebruiker selecteren in een lijst met invoersjablonen.
Tabel 1. Voorbeeldscenario's bij het toevoegen van een enkel document.
Een gebruiker wil dit document toevoegen. Aan de map zijn de volgende invoersjablonen gekoppeld. De invoersjablonen worden hieronder afgebeeld als: naam invoersjabloon: categorie bestandstype (extensies waarnaar wordt verwezen met MIME-typen) Uitleg van resultaten.
voorbeeld.doc ET1: office (.doc, .xls) ET3: afbeeldingen (.jpg) ET4: boeken (.pdf) ET5: Het document wordt toegevoegd met behulp van ET1.

ET1 is de enige invoersjabloon die is gekoppeld aan documenten met de extensie .doc.

voorbeeld.doc ET3: afbeeldingen (.jpg) ET4: boeken (.pdf) ET5: ET6: De gebruiker kan een van de volgende invoersjablonen selecteren: ET5 ET6

De invoersjablonen met koppelingen naar categorieën voor bestandstypen (ET3 en ET4) worden niet gekoppeld aan documenten met de extensie .doc. Daarom zoekt Workplace XT naar invoersjablonen zonder categorieën voor bestandstypen en worden ET5 en ET6 gevonden.

voorbeeld.doc ET1: office (.doc, .xls) ET2: documenten (.doc) ET3: afbeeldingen (.jpg) ET4: boeken (.pdf) ET5: De gebruiker kan één van de volgende invoersjablonen selecteren: ET1 ET2

Zowel ET1 als ET2 worden gekoppeld aan documenten met de extensie .doc. ET5 kan niet worden gebruikt voor dit document, alhoewel de invoersjabloon geen categorie voor een bestandstype opgeeft, omdat het document reeds overeenkomt met ET1 en ET2.

voorbeeld.doc ET3: afbeeldingen (.jpg) ET4: boeken (.pdf) Het document kan niet worden toegevoegd aan deze map, omdat aan de map invoersjablonen zijn gekoppeld, maar de invoersjablonen geven dit documenttype niet op.
voorbeeld.doc   Er zijn geen invoersjablonen gekoppeld aan deze map, dus het document wordt toegevoegd met behulp van de standaardwizard Document toevoegen.
voorbeeld ET1: office (.doc, .xls) ET5: ET7: geen inhoud () Het document wordt toegevoegd met behulp van ET7.

ET7 is de enige invoersjabloon die is gekoppeld aan documenten zonder inhoud, met andere woorden, documenten zonder MIME-type.

voorbeeld ET1: office (.doc, .xls) ET5: Het document wordt toegevoegd met behulp van ET5.

De invoersjabloon met koppelingen naar categorieën voor bestandstypen (ET1) wordt niet gekoppeld aan documenten zonder MIME-typen. Daarom zoekt Workplace XT naar invoersjablonen zonder categorieën voor bestandstypen en wordt ET5 gevonden.

Meerdere documenten toevoegen met behulp van de methode slepen

Wanneer een gebruiker meerdere documenten tegelijk toevoegt, kunnen de geselecteerde documenten verschillende documenttypen bevatten. Wanneer dit voorvalt, zijn de invoersjablonen die van toepassing zijn op één documenttype mogelijk niet van toepassing op de andere documenttypen. Als Workplace XT een of meer sjablonen niet kan identificeren die van toepassing zijn op alle documenttypen die worden toegevoegd, moet de gebruiker de selectie van documenten wijzigen en opnieuw beginnen.

Wanneer u echter documenten tegelijk toevoegt aan een map waaraan een of meer invoersjablonen zijn gekoppeld, groepeert Workplace XT de documenten op categorie voor bestandstype. Voor het toewijzen en bijwerken van eigenschappen voor de documenten, kunt u een groep met categorieën voor bestandstypen of documenten uit die groep verwijderen. Deze documenten zijn niet toegevoegd.

Invoersjablonen waarmee werkstromen worden gestart kunnen niet worden gebruikt wanneer meerdere documenten tegelijk worden toegevoegd. Als de gebruiker een invoersjabloon selecteert waarmee een werkstroom wordt gestart, treedt een fout op en moet de gebruiker een ander invoersjabloon selecteren of de documenten één voor één toevoegen.

Met het volgende proces wordt bepaald welke bijbehorende invoersjablonen van de map van toepassing zijn wanneer meerdere documenten worden toegevoegd.

  1. Workplace XT geeft invoersjablonen aan waarmee categorieën van bestandstypen worden opgegeven die de documenttypen bevatten die worden toegevoegd.
    • Als er slechts één overeenkomst is, wordt de bijbehorende invoersjabloon gebruikt om het document toe te voegen. Als alle invoersjablonen werkstromen starten, moet de gebruiker de documenten afzonderlijk toevoegen.
    • Als er meerdere overeenkomsten zijn, kan de gebruiker selecteren in een lijst met bijbehorende invoersjablonen.
    • Als er een gedeeltelijke overeenkomst is, met andere woorden, als de categorieën van bestandstypen die door ten minste één van de invoersjablonen worden opgegeven enkele van de documenttypen bevatten, kunnen de geselecteerde bestanden niet tegelijk worden toegevoegd.
  2. Als de invoersjablonen die een categorie voor bestandstypen opgeven niet de typen van de documenten opgeven, zoekt Workplace XT naar invoersjablonen zonder specificaties van categorieën voor bestandstypen, met de volgende resultaten:
    • Als één invoersjabloon wordt gevonden, wordt de invoersjabloon gebruikt om het document toe te voegen.
    • Als er meerdere invoersjablonen worden gevonden, kan de gebruiker een van de invoersjablonen selecteren in een lijst.
Tabel 2. In deze tabel worden verschillende scenario's beschreven voor het toevoegen van meerdere documenten met behulp van slepen en neerzetten.
Een gebruiker wil deze documenten toevoegen. Aan de map zijn de volgende invoersjablonen gekoppeld. De invoersjablonen worden hieronder afgebeeld als: naam invoersjabloon: categorie bestandstype (extensies waarnaar wordt verwezen met MIME-typen) De gebruiker krijgt deze resultaten.
voorbeeld.doc voorbeeld.xls ET1: office (.doc, .xls) ET2: documenten (.doc) ET3: afbeeldingen (.jpg) ET4: boeken (.pdf) ET5: Het document wordt toegevoegd met behulp van ET1.
voorbeeld.jpg voorbeeld.pdf ET1: office (.doc, .xls) ET2: documenten (.doc) ET5: Het document wordt toegevoegd met behulp van ET5.
voorbeeld.doc voorbeeld.xls ET3: afbeeldingen (.jpg) ET4: boeken (.pdf) De documenten kunnen niet worden toegevoegd aan deze map, omdat aan de map invoersjablonen zijn gekoppeld, maar de invoersjablonen geven deze documenttypen niet op.
voorbeeld.doc voorbeeld.xls voorbeeld.jpg ET1: office (.doc, .xls) ET2: documenten (.doc) ET3: afbeeldingen (.jpg) ET5: Er worden geen documenten toegevoegd, omdat geen enkele invoersjabloon specificaties voor bestandstypen heeft die overeenkomen met alle typen van de documenten die worden toegevoegd.

ET5 kan niet worden gebruikt omdat het type van een of meer van de documenten die worden toegevoegd overeenkomen met één of meer van de specificaties van bestandstypen voor invoersjablonen.



Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
wpxt_associate_templates_folders002.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)