Recherche de documents (simple)
Vous pouvez utiliser la webpart Recherche IBM FileNet pour rechercher un contenu situé dans une librairie IBM FileNet P8. Cette webpart fournit des options de recherche simple et avancée. Cette rubrique explique comment utiliser la recherche simple pour trouver un contenu.
Vous pouvez exécuter de nombreuses actions sur les documents et dossiers de résultats de recherche. Les actions sont décrites dans la rubrique Interaction avec les documents et les dossiers.
Saisie du texte à rechercher
Les options dont vous disposez lors de la saisie du texte à rechercher varient selon que la librairie est indexée ou non pour les recherches plein texte.
Librairie indexée ("Document contenant") | Librairie non indexée ("Nom commençant par") |
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La fonction de recherche simple permet de chercher des mots ou phrases données dans un document ou dans des propriétés de chaîne qui ont été configurées pour une indexation plein texte. Les documents répondant à tous les critères de recherche (mots ou phrases) s'affichent par ordre de pertinence. Cette dernière est évaluée dans la colonne Indice de pertinence. Un indice de pertinence supérieur indique le résultat d'une concordance étroite avec le texte recherché. CONSEIL Pour trouver un texte dans un titre et exclure toutes les concordances présentes dans le reste du document, utilisez l'option recherche avancée, qui vous permettra de limiter votre recherche à la propriété Titre. Utilisation de caractères génériques Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe ou des variantes utilisées dans le document, vous pouvez insérer des caractères génériques dans le texte à rechercher :
Concordance exacte avec un mot ou une expression Pour trouver une expression précise, placez-la entre des guillemets doubles. C'est particulièrement utile pour les noms propres ou les expressions communes. Par exemple, en recherchant John Adams vous obtenez les documents contenant les présidents américains John Adams et John Quincy Adams. La recherche de "John Adams" renvoie uniquement les documents contenant John Adams. |
La fonction de recherche simple permet de chercher des concordances dans le nom des documents. Par défaut, la recherche s'effectue sur le début du nom. Utilisation de caractères génériques Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe ou des variantes utilisées dans le document, vous pouvez insérer des caractères génériques dans le texte à rechercher :
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REMARQUE Lorsque vous effectuez une recherche dans une librairie indexée, gardez les points ci-dessous à l'esprit.
- Si un document a été récemment ajouté ou mis à jour, il risque de ne pas s'afficher dans les résultats de la recherche, car il peut y avoir un délai entre le moment où le document est ajouté à une librairie et celui où le système met à jour l'index de recherche de la librairie.
- Le nombre de documents renvoyés pour votre recherche peut être réduit par des contraintes de sécurité et toute option de recherche sélectionnée. Par exemple, vous pouvez ne visualiser que la moitié des documents correspondant initialement à vos mots-clés. Si vous limitez votre recherche à l'aide des options de la page de recherche avancée, le nombre de documents s'affichant dans les résultats risque d'être encore plus réduit.
Sélection de l'emplacement où effectuer la recherche
Sélectionnez la librairie ou le dossier dans lequel vous souhaitez commencer votre recherche. Celle-ci portera sur tous les sous-dossiers de la librairie ou du dossier sélectionné.
Que faire des résultats de la recherche ?
Vous pouvez sélectionner un document pour l'afficher ou exécuter différentes actions. Les actions disponibles figurent dans le menu contextuel. Pour plus d'informations, voir Interaction avec les documents et les dossiers.
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