Sie können Objekte aus jeder Workplace XT-Listenansicht in eine kommagetrennte Datei exportieren, die in eine andere Anwendung importiert werden kann, wie beispielsweise Microsoft Excel. Bei einer Listenansicht kann es sich beispielsweise um Suchergebnisse oder den Inhalt eines Ordners handeln. Sie können diese Funktion verwenden, wenn Sie die entsprechenden Dokumente in einem Ordner gespeichert haben und die Liste in Form einer einzelnen Datei erstellen und an eine andere Person senden wollen.
Die Informationen in den einzelnen Spalten einer Liste werden während des Exports übertragen und können in einer Anwendung wie beispielsweise Excel gespeichert und bearbeitet werden. Vor dem Export können Sie zusätzliche Eigenschaften auswählen, die in die exportierte Datei einbezogen werden, wie beispielsweise die ID des Dokuments oder der Objektspeicher, in dem das Dokument gespeichert ist.
Sie können über die Schaltfläche Aktionen auf diese Funktion zugreifen, wenn auf den Seiten zum Durchsuchen und Suchen eine Listenansicht angezeigt wird. Auf der Seite zum Durchsuchen ist die Listenansicht verfügbar, nachdem Sie ein Objekt in der Baumstruktur geöffnet haben. Auf der Suchseite ist die Listenansicht nach der Ausführung eines Suchvorgangs verfügbar. Sind keine Ergebnisse für die Listenansicht vorhanden, z. B. bei leeren Ordnern oder einem Suchvorgang ohne Treffer, ist diese Funktion nicht verfügbar.
So exportieren Sie eine Liste in eine Datei: