In base alle impostazioni del sito, è possibile impostare autorizzazioni di sicurezza quando si aggiungono documenti, quando si effettua il check-in di un documento o quando vengono visualizzate informazioni dettagliate relative a un documento o a una cartella. L'amministratore potrebbe anche assegnare un criterio di sicurezza per impostare la sicurezza in base allo stato di un documento. Per modificare la sicurezza di un documento o di una cartella, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.
SUGGERIMENTO Le autorizzazioni sono anche conosciute come diritti di accesso e i due termini sono intercambiabili. Un gruppo di diritti di accesso viene anche denominato livello di accesso.
Revisione delle autorizzazioniÈ possibile revisionare le impostazioni di sicurezza di una cartella o di un documento mediante il pulsante Mostra dettagli o il comando Visualizza/Modifica sicurezza nella scheda IBM ECM. È possibile revisionare le autorizzazioni anche quando si aggiunge o si effettua il check-in di un documento. Revisionare l'elenco esistente di utenti e gruppi nella scheda Sicurezza e modificare le impostazioni come necessario.
Per aggiungere un nuovo utente o gruppo:
Per rimuovere un utente o un gruppo:
Dalla scheda Sicurezza è anche possibile rimuovere un utente o un gruppo. Selezionare il nome dell'utente o gruppo che si desidera rimuovere e fare clic su Rimuovi.
Per modificare le autorizzazioni di un utente o di un gruppo: