搜索设计器可以搜索文档、文件夹或定制对象。您还可以同时搜索不同对象。“帮助”通常指的是“文档”,但在大多数情况下,可代替术语“文件夹”或“定制对象”(如果正在为那些对象类型设计搜索)。
如果您要搜索除文档之外的任何内容或者只想查找某些类型的文档,请使用对象类型选项卡。注意,因为存在许多类型的文档,所以您可以选择“文档”类别中的特定子类。只能为每个搜索选择一种主对象类型(文档、文件夹或定制对象)或多种对象类型。
要指定一种或多种对象类型,请完成下列步骤:
要选择对象子类,请完成下列步骤:
- 可以从查看菜单中选择可编辑、只读或隐藏。用户只会看到“可编辑”和“只读”搜索条件。
- 选择可编辑以允许用户清除他们不希望包括在搜索结果中的一个或多个子类。他们无法选择不同子类。
- 选择只读以允许用户看到他们选择的子类。他们无法更改“只读”子类。
- 如果您不希望用户看到子类,请使用隐藏。这是缺省值。
注: 用户应该了解,如果他们取消选中所有子类,那么他们已告诉系统不要滤出任何内容。因此,搜索结果将包括对象类型中的所有子类。如果您让一个子类处于隐藏状态,那么不会显示此子类。例如,您可以使“文档”子类处于隐藏状态,但显示所有其他文档子类(如搜索模板、条目模板和发布模板)。用户可以取消选中他们看到的所有子类,并且搜索将滤出除隐藏的文档子类之外的所有内容。
- 在“对象子类”列中,从下拉菜单中选择其中一个子类。要将更多子类添加到搜索条件中,请单击下一行并从菜单中选择另一项。您选择的子类确定您输入属性条件时将看到的属性列表。多行之间的关系始终是
OR。
- 通过单击行然后单击删除行图标来删除行。
- 虽然您可以复制并粘贴行、通过单击插入行图标来添加行或通过单击将行上移图标或将行下移图标来移动行,但没有任何理由要以特定顺序放置行。
为什么我的内容搜索在结果中返回了该搜索?
搜索是一种文档类型。缺省情况下,搜索结果中将包括所有文档类型。您的搜索始终包含您在“单词/短语”字段中输入的所有文本,所以将始终查找该搜索以及包含相同文本的其他文档类型。
要避免在结果中看到搜索,请始终选择对象类型的适当子类。如果您仅希望返回典型文档(例如,由
Word 处理程序创建的那些文档),请仅选择“文档”子类。