Na stronie Zatwierdzenie kroku wyświetlane są informacje o przepływie pracy, właściwości, załączniki, odpowiedzi, komentarze, kamienie milowe i historia elementu pracy. Można wprowadzić wszelkie informacje potrzebne dla danego kroku przepływu pracy i zakończyć krok lub przypisać element pracy innemu użytkownikowi.
Wybierz typ informacji do wyświetlenia:
Wybierz działanie, które ma zostać wykonane dla tego kroku.
Przedstawia wszelkie instrukcje specjalne do tego kroku przepływu pracy. O tym, jakie instrukcje są załączone, decyduje osoba tworząca przepływ pracy. Jeśli tekst instrukcji nie jest widoczny, kliknij ikonę Strzałka.
Przedstawia termin ukończenia kroku. Jeśli termin już minął, wyświetlane jest słowo „Opóźnienie”.
Nazwa tego przepływu pracy.
Lista właściwości (pól danych) zdefiniowanych dla elementu pracy. Niektóre właściwości można edytować, a niektóre mogą być przeznaczone tylko do odczytu.
Przedstawia załączniki zdefiniowane dla tego kroku. Aby wyświetlić szczegóły załącznika, kliknij ikonę Rozwiń załącznik obok nazwy załącznika.
Kliknij przycisk Dodaj nowy, aby dodać nowy załącznik do tablicy załączników.
Kliknij przycisk Dodaj nowy UNC/URL, aby dodać załącznik, który nie znajduje się w składnicy obiektów. W przypadku załącznika wskazanego za pośrednictwem nazwy UNC lub adresu URL wymagane jest podanie pełnej ścieżki do elementu w sieci lub Internecie. Na przykład: file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls.
Kliknij przycisk Przypisz, aby przypisać do załącznika element ze składnicy obiektów.
Kliknij przycisk Przypisz UNC/URL, aby przypisać do załącznika element znajdujący się w sieci lub w Internecie.
Kliknij przycisk Cofnij przypisanie, aby usunąć element przypisany wcześniej jako załącznik.
Kliknij przycisk Usuń, aby usunąć element załącznika z tablicy załączników.
Lista dostępnych odpowiedzi dla danego kroku. Wybierz odpowiednią odpowiedź z listy, a następnie kliknij przycisk Zastosuj. Jeśli definicja przepływu pracy nie zawiera definicji odpowiedzi dla tego kroku, ten wiersz nie będzie wyświetlany.
Przedstawia komentarze do tego kroku w przepływie pracy. Aby zmienić Komentarze, dokonaj edycji wartości i kliknij przycisk Zastosuj.
Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany.
Kliknij przycisk Zakończ, aby zakończyć ten krok i przenieść element pracy do następnego kroku w przepływie pracy. Przed kliknięciem przycisku Zakończ upewnij się, że zostały podane wartości wszystkich wymaganych właściwości i że dodano wszystkie załączniki wymagane dla tego kroku.
Kliknij przycisk Zamknij, aby zamknąć stronę Zatwierdzenie kroku bez zapisywania zmian.
Więcej informacji można znaleźć w sekcji Praca z zadaniami.