Die Benutzervorgaben für Suchen legen fest, welche Vorgabesuchkriterien beim Verwenden von Einfache Suche auf der Seite Suchen angezeigt werden. Die Dokumenteinstellungen gelten für das Durchsuchen von Dokumenten.
So definieren Sie Vorgaben für die Suchkriterien für Dokumente:
- Klicken Sie in der rechten oberen Ecke auf Vorgaben.
- Klicken Sie auf der Seite Benutzervorgaben in der Ansichtenliste auf Suchen.
- Klicken Sie in der Liste der Suchansichten auf Dokument.
- Wählen Sie einen Objektspeicher aus, den Sie durchsuchen wollen.
- Wenn Sie keine Suchkriterien für Dokumente definiert haben, wird eine Liste von Objektspeichern angezeigt. Klicken Sie auf den Namen eines Objektspeichers, um diesen auszuwählen.
Die Suche betrifft nur einen einzigen Objektspeicher. Nachdem Sie einen Objektspeicher ausgewählt haben, werden die allgemeinen Einstellungen und die Einstellungen für Eigenschaftskriterien angezeigt.
- Wenn Sie den ausgewählten Objektspeicher ändern wollen, klicken Sie im Pfad auf Objektspeicher. Eine Liste der Objektspeicher wird angezeigt.
Klicken Sie auf den Namen eines Objektspeichers, um diesen auszuwählen.
- Wählen Sie die gewünschten Allgemeinen Einstellungen.
- Klicken Sie auf Klasse auswählen und wählen Sie eine Klasse aus, um eine Standarddokumentklasse anzugeben. Klicken Sie auf Klasse löschen, um die ausgewählte Klasse zu entfernen. Auf der Seite Suchen können Sie eine Klasse auch auswählen oder löschen, wenn Sie das Feld Nach Klasse filtern (Schritt C) anzeigen.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Unterklassen einschließen aus, um Unterklassen der als Standardfilterklasse ausgewählten Klasse einzuschließen. Auf der Seite Suchen können Sie diese Option aktivieren oder inaktivieren, wenn Sie das Feld Nach Klasse filtern im nächsten Schritt anzeigen.
- Wählen Sie Anzeigen in der Dropdown-Liste Filterklasse anzeigen aus, um das Feld Nach Klasse filtern auf der Seite Suchen anzuzeigen, mit dem Sie nach bestimmten Dokumentklassen suchen können. Wenn Sie das Feld nicht anzeigen, werden die in Schritt A und B gewählten Standardklassen verwendet. Wurden keine Klassen ausgewählt, werden alle Klassen durchsucht.
- Wenn Sie das Feld Versionsoption auf der Seite Suchen anzeigen wollen, wählen Sie Anzeigen im Menü Versionsoption anzeigen aus.
- Wählen Sie für zurückzugebende Dokumente die Standardversionsoption aus, indem Sie im Dropdown-Menü Freigegebene Version, AktuelleVersion oder Alle Versionen auswählen. Wenn Sie das Versionsoptionsfeld (Schritt D) anzeigen, können Sie diese Standardauswahl auf der Seite Suchen ändern.
- Wählen Sie Anzeigen in der Liste 'Inhalt anzeigen' enthält aus, um ein Feld für die Eingabe von Text in den Inhalt von Dokumenten anzuzeigen.
- Wählen Sie das Kontrollkästchen Zusammenfassung in Magazinansicht anzeigen aus, um eine Zusammenfassung von Inhaltssuchergebnissen anzuzeigen, die in der Magazinansicht formatiert sind. Entsprechender Text wird für jedes zurückgegebene Dokument angezeigt. Sie können das Format von Suchergebnisse (Ansicht Magazin oder Detailliert) auf der Seite Suchen ändern.
- Wählen Sie in der Liste AND/OR-Inhaltskriterien entweder AND oder OR aus. Bei Wahl von AND müssen alle Eigenschaften wahr sein und der eingegebene Inhalt muss in den Dokumenten vorhanden sein.
Bei Wahl von OR werden Dokumente zurückgegeben, wenn entweder ihre Eigenschaften wahr sind oder das Dokument den angegebenen Inhalt enthält. Sie können den Operator auf der Seite Suchen nicht ändern.
- Geben Sie eine Zahl in das Feld Max. Ergebnisanzahl ein, um die maximale Anzahl von Elementen festzulegen, die im Suchergebnis angezeigt werden. Der Standardwert ist 100.
- Wählen Sie die gewünschten Einstellungen für Eigenschaftskriterien. Sie können auf der Seite Suchen bis zu 5 Eigenschaften anzeigen und nach ihnen suchen. Die verfügbaren Eigenschaften hängen vom ausgewählten Objektspeicher ab.
- Wählen Sie einen Eigenschaftnamen in der Dropdown-Liste aus.
- Wählen Sie einen Operator für das Eigenschaftskriterium aus.
- Wählen Sie den AND/OR-Verknüpfungsoperator für das Eigenschaftskriterium aus.
Beispiel: Wählen Sie AND aus, um anzugeben, das die aktuelle UND die nächste Eigenschaft wahr sein müssen.
- Wählen Sie eine Eigenschaft aus, die zum Sortieren der zurückgegebenen Objekte verwendet werden soll.
- Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu speichern.
- Klicken Sie auf Beenden, um die Seite Benutzervorgaben zu schließen.