Вашему руководству может понадобиться запустить отчет, базирующийся на конкретной информации в поле Формат. Поле Формат требуется для модели данных DoD, но для моделей данных Base и PRO оно является необязательным. В следующем списке показано, что именно нужно ввести, чтобы отчет возвратил правильные результаты. Вводимые вами данные зависят от типа объявляемого документа. Например, если это документ Word, нужно ввести: application/msword. Если это PDF Acrobat, нужно ввести: application/pdf.
Ваше руководство должно сообщить, какую информацию вводить для всех типов документов, объявляемых как записи. Поскольку для некоторых типов документов, таких как Powerpoint, существует несколько опций, важно, чтобы в вашей организации все использовали одну и ту же опцию. Пользователь, запускающий отчет, должен выбрать одну из этих опций; отчет возвратит только те записи, которые содержат эту опцию в поле Формат.
application/msword
application/mspowerpoint
application/powerpoint
application/excel
application/vnd.ms-excel
application/x-excel
application/pdf
application/xml
application/octet-stream
text/plain
text/html
text/xml
image/jpeg
image/pjpeg
image/gif
image/bmp
image/x-windows-bmp
video/avi