IBM FileNet P8, 버전 5.2            

입력 템플리트 사용

아래 섹션을 참조하여 입력 템플리트를 완료할 수 있습니다. 모든 섹션이 적용되는 것은 아니며, 입력 템플리트에서 사용할 수 있는 옵션은 다음 요인에 따라 달라집니다.
  • 오브젝트의 유형. 입력 템플리트를 사용하여 문서 및 폴더를 추가할 수 있습니다.
  • 입력 템플리트 디자인. 입력 템플리트 디자이너는 프로세스를 능률화하기 위해 값을 지정하거나 옵션을 숨길 수 있습니다.
  • 입력 템플리트 액세스 방법. 파일이나 폴더를 이미 선택한 경우 입력 템플리트에서 이러한 옵션을 지정할 필요가 없습니다.

오브젝트를 파일 또는 폴더에 추가하는 방법:

  1. 다음 옵션 중 하나를 사용하여 오브젝트 저장소에 추가할 파일을 선택합니다.
    • 로컬 파일을 선택하여 로컬 컴퓨터에서 파일을 추가합니다.

      File Tracker를 사용할 수 있는 경우 로컬 파일 삭제가 나타납니다. 문서의 로컬 사본이 오브젝트 저장소에 추가되면 추가하는 문서의 로컬 사본을 컴퓨터에서 삭제하려는 경우 이 옵션을 선택합니다. 삭제될 때 로컬 사본이 닫혀 있어야 합니다. 사이트 관리자는 사용자가 이 옵션의 기본 설정을 재지정할 수 있는지 여부를 결정합니다.

    • 외부 파일을 선택하여 회사 인트라넷의 파일 또는 인터넷의 파일과 같은 애플리케이션 환경 외부에 상주하는 파일의 URL 경로를 지정합니다. 문서에 대한 완전한 URL을 정확하게 입력합니다.
    • 없음을 선택하여 실제 비디오 테이프와 같이 컴퓨터에서 찾을 수 없는 문서를 추가합니다. 외부 항목은 전자적 방식으로 저장할 수 없지만 오브젝트 저장소에는 외부 항목에 대한 특성 콜렉션이 들어 있습니다.

    사용 중인 입력 템플리트가 이 기능을 사용하여 구성된 경우 동일한 이름이 지정된 파일을 추가할 수 있습니다. 입력 템플리트가 구성되었는지 확인하려면 디자이너에게 문의하십시오.

  2. 오브젝트를 추가할 대상 폴더를 선택합니다. 입력 템플리트 정의를 통해 사용자가 선택할 수 있는 폴더를 제한할 수 있습니다. 이 경우 경로의 일부가 비활성화됩니다.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
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