IBM FileNet P8, Version 5.2            

Conditions de contenu

Une recherche de contenu renvoie les documents contenant un texte que vous avez spécifié. Pour cela, les documents doivent avoir déjà été indexés. Renseignez-vous auprès de l'administrateur système pour savoir si les documents de vos conteneurs d'objets sont indexés. Les résultats peuvent être classés si vous choisissez cette option parmi les options du concepteur de recherche.

Une recherche de contenu permet de rechercher des mots et des expressions dans le contenu d'un document et/ou dans ses propriétés, en fonction de l'indexation des composants de votre conteneur d'objets. Si les propriétés sont indexées, votre administrateur détermine celles qui vont dans la collection correspondante.

Les valeurs de propriété doivent être sous forme de chaînes de texte, et non de nombres ou de dates. Vous n'avez pas à indiquer l'emplacement du texte (contenu ou propriétés). Si les mots apparaissent dans une des zones, la fonction de recherche trouve le document. Pour plus d'informations sur la création de recherches de contenu, voir Sélection des types d'objet.

Remarque :  
  • Les caractères < et > ne sont pas pris en charge dans les recherches de contenu.
  • Les dossiers sont exclus des recherches de contenu, si bien que la grille de contenu n'apparaît pas si vous sélectionnez Folder only dans le panneau des types d'objets.

Pour les recherches de contenu, vous devez remplir les colonnes d'affichage, des mots/expressions et des modificateurs. (Si vous ne sélectionnez pas de modificateur, "Aucun" est entré par défaut.) Pour les modèles de recherche, vous pouvez laisser vide la colonne des mots/expressions (sauf si l'affichage est défini sur Masqué ou Lecture seule). Consultez la rubrique Colonne de vue pour avoir des définitions de chaque option d'affichage.

Colonne des mots/expressions

Entrez plusieurs mots dans la colonne des mots/expressions. Les mots peuvent contenir des caractères spéciaux.

Recherche d'un mot unique

Si vous entrez un mot unique comme critère de recherche, le moteur de recherche trouve plusieurs formes de ce mot (variations à partir de la racine). L'indexation sur le début du mot n'est pas utilisée si vous n'employez que des majuscules dans votre recherche.

Vous pouvez la désactiver et exiger le respect des majuscules pour les correspondances, rechercher des modèles avec le caractère générique * ou exclure un mot en utilisant un ! au début. Consultez les exemples des tableaux suivants.

Remarque : Avec IBM® Content Search Services, l'indexation sur le début du mot est automatique.
IBM Content Search Services
Condition de recherche souhaitée Entrez dans la zone des mots/expressions Sélectionnez le modificateur
Recherchez un mot unique avec l'orthographe exacte. "Mot" Aucun
Recherchez un mot unique sans tenir compte de la casse. mot Aucun
Recherchez les versions provenant de la racine d'un mot unique. mot Aucun
Recherchez un modèle de mot à l'aide d'un caractère générique. Pour plus d'informations, voir Utilisation d'un caractère générique. m*t Aucun
Excluez les documents comportant ce mot. !mot Aucun

Recherche de combinaisons de mots

Lorsque vous entrez un ou deux mots, vous pouvez indiquer une relation entre ces mots.

IBM Content Search Services
Condition de recherche souhaitée Entrez dans la zone des mots/expressions Sélectionnez le modificateur
Recherchez une phrase avec l'orthographe exacte. "Grenouille asiatique" Aucun
Recherchez des mots situés les uns à côté des autres. Consultez les remarques ci-dessous. Les guillemets ne sont pas admis avec l'option Proche. grenouille crapaud Proches
Recherchez n'importe lequel des mots ou expressions spécifiés. Rainette volante du "Costa Rica" Tout élément
Recherchez la totalité des mots ou expressions spécifiés. chant des grenouilles Toutes

Utilisation des recherches de contenu

Si vous connaissez le langage de l'outil de recherche de contenu que vous utilisez, vous pouvez entrer la requête structurée complète dans la zone des mots/expressions et sélectionner le langage de requête comme modificateur. Le texte sera transmis au moteur de recherche sans vérification ou modification d'aucune sorte. Vous devez savoir comment sont configurées vos collections pour utiliser uniquement les opérateurs appropriés.

Utilisation d'opérateurs logiques

Pour indiquer des relations entre les mots, vous pouvez également entrer des termes de recherche à l'aide de deux lignes ou plus dans la grille. Ensuite, indiquez l'opérateur logique AND ou OR entre les lignes. Entrez les conditions dans l'ordre approprié pour pouvoir indiquer les relations correctes (AND ou OR) entre des lignes contiguës. Si nécessaire, utilisez les boutons d'insertion et de suppression d'une ligne avec la fonction copier-coller pour déplacer des lignes existantes. Pour indiquer la relation entre des lignes contiguës, mettez-les en évidence et cliquez sur les boutons AND ou OR. Pour plus d'informations, voir Relations entre les conditions. Consultez également le paragraphe Plusieurs mots ou plusieurs lignes.

Mots communs (vides)

Par défaut, le moteur de recherche ne recherche pas certains mots communs, appelés mots vides. Lorsque l'index est généré, ces mots ne sont pas ajoutés à la collecte, si bien qu'ils sont introuvables.

Les mots vides varient en fonction des paramètres régionaux. La liste des mots vides pour votre pays est disponible auprès de l'administrateur système.

Si un ou plusieurs mots de votre recherche nécessitent un mot vide, par exemple si vous utilisez les modificateurs Toutes ou Proches ou l'opérateur AND entre les lignes, la recherche échouera car ces mots n'apparaîtront jamais dans l'index. Pour avoir une liste des mots vides anglais, voir Mots vides de Search Engine.

Pourquoi les documents sont-ils indexés ?

A mesure que les utilisateurs ajoutent des documents aux conteneurs d'objets, le moteur de recherche les indexe. Si de nombreux utilisateurs ajoutent des documents en même temps, un retard peut survenir avant que les textes et les propriétés des documents apparaissent dans l'index du conteneur d'objets (appelé collection). Si la recherche ne permet pas de trouver un document qui vient d'être ajouté, réexécutez-la un peu plus tard.

Indexation sur le début du mot

L'indexation sur le début du mot permet de sélectionner les documents comportant une ou plusieurs variations du mot indiqué pour la recherche. Par exemple, "film" renvoie des documents contenant les mots films, filmé, filmant, etc. Cette option est utilisée par défaut lorsque les mots ne sont pas entre guillemets.

Utilisation d'un caractère générique

Utilisez un astérisque (*) pour remplacer aucun ou plusieurs nombres, lettres ou traits de soulignement ( _ ). Par exemple, mot* permet de trouver toutes les occurrences de mot ou mots.

Plusieurs mots ou plusieurs lignes ?

Entrer deux mots sur une seule ligne avec le modificateur Toutes équivaut à entrer deux lignes dans la grille et les connecter avec l'opérateur AND. De même, l'utilisation du modificateur Tout élément avec plusieurs mots dans une seule ligne équivaut à l'utilisation de l'opérateur OR avec plusieurs lignes dans la grille.

Remarque : Si vous utilisez plusieurs lignes connectées avec AND, l'utilisateur doit inclure un élément sur au moins deux lignes.

De même, si vous utilisez plusieurs mots sur une seule ligne avec Proches, l'utilisateur doit conserver au moins deux mots sur cette ligne. Si vous utilisez Toutes, les utilisateurs peuvent laisser un seul mot dans la ligne.

Le moteur de recherche considère les mots à trait d'union comme deux mots séparés.



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Dernière mise à jour : Mars 2013
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