IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Zoektekst opgeven

Typ een of meer woorden (de woorden of zinnen die het beste de gegevens beschrijven die u wilt vinden) in het veld Document bevat en klik op Zoeken. U kunt zoeken naar specifieke woorden of woordcombinaties in een document of in tekenreekseigenschappen die zijn geconfigureerd voor volledige-tekstindexering.

Hieronder volgen een aantal tips die u helpen bij het optimaliseren van de effectiviteit van uw zoekopdracht.

Tabel 1. In deze tabel ziet u tips die u helpen bij het optimaliseren van de effectiviteit van uw zoekopdrachten.
Overeenkomsten met exacte woord of woordcombinatie

Om een overeenkomst te zoeken met een exacte woordcombinatie, gebruikt u dubbele aanhalingstekens voor en na de woordcombinatie. Klik in een geïntegreerde Office-toepassing op Opties en selecteer Overeenkomen met exacte woordcombinatie. Zoeken naar een exacte woordcombinatie is met name zeer handig als u zoekt naar eigennamen of algemene uitdrukkingen. Als u bijvoorbeeld zoekt naar John Adams, vindt u documenten met de Amerikaanse presidenten John Adams en John Quincy Adams. Als u zoekt naar "John Adams" krijgt u alleen de documenten die John Adams bevatten.

Zoektermen en woorden die lijken op deze termen worden ook gevonden. Als u bijvoorbeeld zoekt naar het woord maand vindt u documenten met de woorden maand of maanden.

Om variaties van een enkel woord uit te sluiten, kunt u het woord in dubbele aanhalingstekens aangeven; om woordvariaties van al uw zoektermen uit te sluiten, selecteert u de zoekoptie Exacte overeenkomst.

Identieke hoofdletters/kleine letters

Als u woordvariaties uitsluit door de optie Exacte overeenkomst te kiezen, kunt u er ook voor kiezen om rekening te houden met kleine letters en hoofdletters. Hiertoe kiest u de optie Hoofdlettergevoelig.

Let wel: als u een trefwoord opneemt met hoofdletters tussen dubbele aanhalingstekens, zorgt dit er niet voor dat het zoekresultaat hoofdlettergevoelig is.

Zoeken naar algemene woorden

Het is gebruikelijk om in een zoekopdracht aan te geven dat algemene woorden, zoals de, in of en worden genegeerd. Als u wilt zoeken naar algemene woorden als onderdeel van een woordcombinatie, moet u deze omsluiten met dubbele aanhalingstekens.

Jokertekens gebruiken

Als u niet zeker bent van de spelling of andere variaties die worden gebruikt in het document dat u zoekt, kunt u een jokerteken gebruiken in uw zoekterm.

  • Met een sterretje (*) geeft u nul of meer letters, cijfers of onderstrepingstekens ( _ ) aan. Als u bijvoorbeeld naar wo*d zoekt, vindt u documenten met word, woud, woord of wonend.
  • Met een vraagteken (?) geeft u één (en niet meer dan één) letter of cijfer aan. Als u bijvoorbeeld zoekt naar ?an vindt u documenten met pan of kan, maar niet met span.
Zoeken naar een aantal of alle trefwoorden

U kunt zoeken naar overeenkomsten voor alle of alleen bepaalde woorden of woordcombinaties die u typt. Als u bijvoorbeeld zoekt naar FileNet P8 en de optie Een of meer kiest, worden er documenten geleverd met FileNet of P8. Als u kiest voor Alle, worden alleen documenten gevonden die beide woorden bevatten.

Zoeken naar trefwoorden op basis van nabijheid

U kunt zoeken naar trefworden op basis van hoe nauw ze met elkaar in verband staan. (Als u deze optie kiest, wordt er automatisch naar alle trefwoorden gezocht.) U kunt aangeven hoe verwant de trefwoorden moeten zijn om te resulteren in een overeenkomst. Als u geen bereik aangeeft (of als u 0 opgeeft), lijkt de zoekopdracht op een zoekactie naar alle trefwoorden; alleen de classificatie is verschillend.

Als u bijvoorbeeld zoekt naar documenten die zijn gerelateerd aan FileNet P8 Platform, kunt u FileNet P8 Platform typen en zoeken naar alle woorden. Dit kan documenten opleveren die andere FileNet-producten bespreekt of documenten die over andere platforms gaat. Door nu Dichtbij te kiezen in plaats van Alle, kunt u ervoor zorgen dat er alleen documenten met platform worden gevonden als dat woord dicht bij FileNet en P8 staat.

U kunt uw zoekopdracht verder beperken of uitbreiden door aan te geven welke documentversies moeten worden doorzocht. Standaard levert een zoekactie de meest actuele versie van een overeenkomend document; dit kan een lagere versie zijn. Als u Vrijgegeven selecteert, levert de zoekfunctie alleen de meest actuele hogere versie op. Als u Alle selecteert, worden alle versies van een document geretourneerd.

Zoekcriteria toevoegen

U kunt een of meer eigenschappen selecteren om die te gebruiken als voorwaarden bij uw zoekactie. De eigenschappen en bijbehorende keuzelijsten die voor u beschikbaar zijn, zijn degene die horen bij de document- of mapklasse die u selecteert. Eigenschappen die verborgen of niet doorzoekbaar zijn, worden niet opgenomen. Als u ervoor kiest subklassen op te nemen, komen de eigenschappen en keuzelijsten van alle subklassen ook beschikbaar. Als u voorwaarden aangeeft en vervolgens een andere document- of mapklasse selecteert, worden eigenschappen of waarden die niet geldig zijn voor de nieuwe klasse automatisch verwijderd uit uw lijst met voorwaarden.

Bij het toevoegen van voorwaarden aan uw zoekopdracht moet u kiezen of de gevonden objecten overeen moeten komen met alle of een aantal van de voorwaarden.

Met de volgende tips kunt u nagaan of het zinvol is om voorwaarden aan uw zoekopdracht toe te voegen.

Voorwaarden toevoegen en verwijderen
Met de pictogrammen + en - kunt u voorwaarden toevoegen en verwijderen. Als u op + klikt, wordt de voorwaarde onmiddellijk toegevoegd onder de op dat moment geselecteerde voorwaarde.
Tip: Sommige veldwaarden in Workplace XT moeten in een lijst geselecteerd worden met behulp van de knop .... (Dit is de knop die wordt gebruikt voor het selecteren van een waarde in een lijst - in plaats van het typen van een waarde.) Om een waarde die op deze manier is geselecteerd te wissen (behalve voor de velden Zoeken in of Klasse), verplaatst u de focus naar de knop ... en drukt u op Delete.
Jokertekens gebruiken

U kunt jokertekens gebruiken voor eigenschappen die uit tekenreeksen bestaan bij het gebruik van de opties begint met, eindigt met en bevat.

Werken met de kolomweergave

De kolommen die worden afgebeeld in het zoekresultaat zijn een combinatie van de eigenschappen die worden gebruikt in uw zoekvoorwaarden en de eigenschappen die zijn opgegeven in de voorkeuren voor de site van de geselecteerde objectruimte. U kunt extra eigenschappen afbeelden in het zoekresultaat door een eigenschap toe te voegen als zoekvoorwaarde en de waarde blanco te laten. Vanuit FileNet Integration for Microsoft Office klikt u op Kolommen selecteren en kiest in een lijst kolomnamen die u wilt toevoegen aan of verwijderen uit de zoekresultaten.

De sorteervolgorde instellen

U kunt de volgorde van de zoekresultaten sorteren.

Opmerking: Als de zoekactie een trefwoord bevat, kunt u geen eigenschap selecteren voor het sorteren; in plaats hiervan wordt het zoekresultaat automatisch gesorteerd op basis van een score voor relevantie. De meest relevante items verschijnen bovenin het zoekresultaat.
Zoeken naar meerdere waarden

Als u wilt zoeken naar meer dan één waarde voor dezelfde eigenschap, moet u de eigenschap meerdere malen als voorwaarde opgeven - een keer voor elke waarde waarnaar u wilt zoeken. u hebt bijvoorbeeld een eigenschap met meerdere waarden genaamd Rassen. Om te zoeken naar Collie of Poedel, selecteert u criteria zoals:

Zoeken naar items waarbij aan een of meer van de volgende voorwaarden is voldaan: Rassen = Collie  Rassen = Poedel

Gefilterde keuzelijsten

Sommige keuzelijsten van eigenschappen kunt u filteren op basis van uw invoer. De keuzelijst beeldt alle keuzen af die starten met de tekst die u typt. Daarnaast kunt u een sterretje (*) gebruiken als jokerteken. Als u bijvoorbeeld *Cla typt, vindt u klassen met de naam Auto Claims en Claimverwerking. (Er bevindt zich altijd een impliciet sterretje aan het eind van de tekst die u typt.)

Tip: Typ "*" om de volledige lijst af te beelden.
Aanvullende zoekopties selecteren

U kunt uw zoekopdracht verder beperken of uitbreiden door een of meer zoekopties te selecteren. De zoekopties zijn gebaseerd op eigenschappen die algemeen worden gebruikt bij het zoeken naar documenten of mappen.

Opties zijn snelkoppelingen naar algemeen geselecteerde criteria, zoals eigendom ("Gemaakt door mij") of wijzigingsdatum ("Toegevoegd gedurende laatste maand"), of documenttypen, zoals PDF-documenten. Door een of meer opties te selecteren, beperkt u het zoekresultaat.

Standaard levert een zoekactie de meest actuele versie van een overeenkomend document; dit kan een lagere versie zijn. Als u Vrijgegeven selecteert, levert de zoekfunctie alleen de meest actuele hogere versie op. Als u Alle selecteert, worden alle versies van een document geretourneerd.

Instellingen voor zoeken opslaan

Als u vaak zoekt naar bepaalde eigenschappen of waarden, kunt u die opslaan als uw standaardwaarden voor zoeken of als zoekopdracht met naam in Opgeslagen zoekacties.



Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
fimo_search_advanced003.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)