Les types de fichiers sont définis dans les préférences de site. Les préférences de site déterminent les types de fichier affichés dans Workplace XT après avoir ouvert ou inséré un document depuis Outlook. Elles garantissent également que les types de fichier sont reconnus et affichés correctement dans Workplace XT lorsque vous ajoutez un document en provenance d'une application intégrée.
Certains fichiers, notamment les fichiers de type EXE et WAV, risquent de ne pas s'ouvrir correctement dans les applications Office. Pour les afficher correctement, vous devez sélectionner l'option Ouvrir en tant que copie, enregistrer le document en local, puis l'ouvrir dans son application d'origine. Vous pouvez par ailleurs modifier les propriétés de dossier telles que Nom de dossier et Sécurité lorsque vous ouvrez un document, mais pas lorsque vous en ajoutez un.
Pour ouvrir des documents :
FileNet Integration for Microsoft Office | |
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Applications Office | Outlook |
Vous pouvez cliquer à l'aide du bouton droit de la souris sur un document et sélectionner Ouvrir ou Réserver et ouvrir dans le menu contextuel. Accédez au groupe Ouvrir sous l'onglet IBM ECM du ruban Office et sélectionnez une option pour ouvrir un document. Vous pouvez naviguer, rechercher, sélectionner Documents récents ou localiser vos documents dans le dossier Favoris ou depuis Mes réservations. |
Vous pouvez également cliquer à l'aide du bouton droit de la souris sur un document et sélectionner Ouvrir. Dans le menu IBM ECM , cliquez sur Parcourir et sélectionnez un document à ouvrir en parcourant et en sélectionnant Documents récents, ou localisez vos documents dans le dossier Favoris ou depuis Mes réservations. |