Типы файлов заданы в предпочтениях сайта. В предпочтениях сайта указываются типы файлов, которые появятся в Workplace XT после того, как вы откроете или вставите документ из Outlook. Они также гарантируют, что после добавления документа из интегрированного приложения определенные типы файлов будут распознаваться и правильно воспроизводиться в Workplace XT.
Некоторые типы файлов, например, файлы EXE и WAV, могут неправильно открываться в приложении Office. Чтобы обеспечить правильное представление файлов при их просмотре, выберите опцию Открыть как копию, сохраните файл на локальном компьютере, а затем откройте этот файл в его собственном приложении. Кроме того, свойство папок, например, имя и защита папки, можно изменять при открытии документа, но при добавлении документа этого сделать нельзя.
Чтобы открыть документы:
FileNet Integration for Microsoft Office | |
---|---|
Приложения Office | Outlook |
Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по документу и выбрать во всплывающем меню Открыть или Зарезервировать и открыть. Перейдите в группу Открыть на вкладке IBM ECM в панели инструментов Office и выберите опцию открытия документа. Можно использовать функции обзора или поиска, выбрать Последние документы, а также найти документы в папке Избранное или Мои резервирования. |
Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по документу и выбрать Открыть. В меню IBM ECM щелкните по Обзор и выберите документ, который надо открыть, воспользовавшись функцией обзора, выбрав Последние документы либо найдя нужные документы в папке Избранное или Мои резервирования. |