IBM FileNet P8, Versão 5.2            

Gerenciando Tarefas

Revisar e Concluir Tarefas

Os revisores podem participar de uma tarefa, que inclui a localização e conclusão do trabalho designado e, possivelmente, o controle de status de tarefa como resultado de um processo que foi iniciado. Quando estiver revisando uma tarefa, processe o trabalho designado e roteado para você. É possível visualizar o status e histórico de cada tarefa designada a você. Ao concluir uma tarefa em um processo sequencial, o Integration for Microsoft Office roteará o trabalho para o revisor designado para processar a próxima etapa na tarefa. Entretanto, se um revisor rejeitar a tarefa, o fluxo de trabalho poderá ser retornado ao autor do processo original ou revisor anterior dependendo das opções que foram selecionadas quando o processo foi definido.

Em um processo paralelo, o Integration for Microsoft Office roteia o trabalho para todos os revisores designados ao processo ao mesmo tempo. Os esforços coletivos de todos os revisores continuam até que o número de aprovações de revisão exceda o número mínimo especificado na definição de processo.

Resolvendo Problemas com Processos e Tarefas

Podem haver situações em que seus processos e tarefas fiquem paralisados, precisem ser cancelados ou ocorram erros. Seu administrador pode ajudá-lo na resolução de qualquer um dos problemas usando o Process Engine e consultando informações sobre o Process Administrator e Process Tracker. O Process Administrator permite que seu administrador busque e visualize processos, edite dados e propriedades de processos e gerencie processos. O Process Tracker fornece o status de um processo que está atualmente em progresso. Ele também identifica quais tarefas foram concluídas, quando foram concluídas e quais tarefas estão ativas atualmente.

Use as tabelas a seguir para mapear os termos e rótulos do processo usados nos aplicativos integrados do Office e no Process Engine, Process Administrator e Process Tracker. Seu administrador pode usar a tabela para ajudar a decodificar os diferentes termos e rótulos usados nos aplicativos ao resolver problemas de processamento e de tarefas.

Tabela 1. Esta tabela lista os termos usados para descrever o fluxo de trabalho do Process Engine e de aplicativos integrados do Office.
Integration for Microsoft Office terms Termos do Process Engine
Process Fluxo de trabalho
Tarefa Item de Trabalho/Etapa
Revisor Participante
Tabela 2. Esta tabela lista os termos usados para descrever o fluxo de trabalho do Process Administrator e Process Tracker e de aplicativos integrados do Office.
Tarefas e rótulos do painel de processo do Integration for Microsoft Office Rótulos do Process Administrator e Process Tracker
Processo/Nome do Processo F_Subject/Assunto
Tarefa Etapa
Originador/Revisor/Usuário Originador/Participante
Tabela 3. Esta tabela lista os termos usados para descrever o fluxo de trabalho para o nome da etapa do Processo e do nome da tarefa dos aplicativos integrados do Office.
Nome de tarefa do Integration for Microsoft Office Nome da etapa do processo
Início LaunchStep
Notificação de Aprovação Final
Para iniciar e definir um processo:
  1. Abra um documento em um armazenamento de objeto e clique na guia IBM ECM e clique em Iniciar Processo, ou clique com o botão direito do mouse em um documento e selecione Iniciar Processo a partir do menu pop-up.
  2. Conclua os critérios para o processo que está sendo definido e inicie o processo.

Para revisar e concluir uma tarefa:

  1. Clique na guia IBM ECM e clique em Tarefas para revisar as tarefas designadas a você.
  2. Clique duas vezes na tarefa que deseja processar e revise as instruções e o trabalho designado que precisa ser concluído.
  3. Salve seu trabalho em andamento e retorne à tarefa posteriormente ou conclua a tarefa.


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Última atualização: Março de 2013
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