IBM FileNet P8, Version 5.2            

Aktionen

In diesem Abschnitt werden die verschiedenen in verfügbaren Aktionen beschrieben. Durch viele Aktionen werden Assistenten geöffnet. Wenn Sie die Aktion Einchecken über eine Informationsseite oder ein Popup-Menü auswählen, wird beispielsweise der Assistent zum Einchecken geöffnet. Aktionen sind an verschiedenen Speicherorten verfügbar, abhängig von der Anwendung, die Sie verwenden.

Workplace XT-Aktionen

Aktionen sind über die Symbolleiste, über die Schaltfläche Aktionen und über das Popup-Menü verfügbar. Die im Kontextmenü, im Menü Aktionen und auf der Informationsseite angezeigten Aktionen sind vom ausgewählten Objekttyp, der Anzahl der ausgewählten Objekte und von den Aktionen abhängig, die der zuständige Administrator für Sie konfiguriert hat. Der Administrator legt fest, welche Benutzergruppen auf welche Arten von Aktionen zugreifen können und welche Aktionen verfügbar sind.

Die folgende Tabelle listet die für Workplace XT verfügbaren Aktionen auf. Die verfügbaren Aktionen hängen davon ab, auf welcher Seite Sie sich befinden. Durchsuchen und Suchen sind primäre Seiten; die übrigen Seiten gelten als sekundäre Seiten.

Tabelle 1. In dieser Tabelle werden die in Workplace XT verfügbaren Aktionen aufgelistet.
  Aktion gilt für  
Aktion Primäre Workplace XT-Seiten Sekundäre Workplace XT-Seiten Zugehörige Themen und Hinweise
Untergeordnetes Dokument hinzufügen   Häkchen Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Dokument hinzufügen Häkchen   Häkchen Siehe Dokument hinzufügen.
Ordner hinzufügen Häkchen Häkchen Siehe Ordner hinzufügen.
Subskription hinzufügen Häkchen Häkchen Siehe Assistent für Workflowsubskription.
Zu Favoriten hinzufügen Häkchen Häkchen Siehe Favoriten verwalten.
Erweitertes Hinzufügen von Dokumenten Häkchen   Siehe Dokument hinzufügen.
Erweitertes Hinzufügen von Ordnern Häkchen   Siehe Ordner hinzufügen.
Erweitertes Einchecken Häkchen Häkchen Siehe Dokument ändern.
Erweiterter Download Häkchen   Siehe Dokument anzeigen oder herunterladen.
Erweitert öffnen Häkchen   Siehe Dokument hinzufügen.
Alle Eigenschaften Häkchen   Siehe Mit Eigenschaften arbeiten.
Als Anlage Häkchen Häkchen Sendet das Dokument als Anlage an den lokalen E-Mail-Client. Siehe E-Mail senden).
Als Hyperlink Häkchen Häkchen Sendet das Dokument als Hyperlink an den lokalen E-Mail-Client. Siehe E-Mail senden).
Sicherheitsrichtlinie zuweisen Häkchen Häkchen Siehe Zuweisen einer Sicherheitsrichtlinie.
Erfassungsvorlagen zuordnen Häkchen   Siehe Erfassungsvorlagen Ordnern zuordnen.
Formular online setzen Häkchen Häkchen Diese Aktion wird durch die Aktion Formular offline setzen der Sitevorgaben verwaltet. FileNet P8 eForms muss installiert sein.
Auschecken abbrechen Häkchen Häkchen Siehe Dokument ändern.
Zusammengesetztes Dokument ändern Häkchen Häkchen Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Einchecken Häkchen Häkchen Siehe Dokument ändern.
Auschecken Häkchen Häkchen Siehe Dokument ändern.
Auschecken und herunterladen Häkchen   Siehe Dokument ändern.
Untergeordnete Dokumente Häkchen Häkchen Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Link erstellen Häkchen Häkchen Siehe Ordner verwalten oder Links verwalten.
Spalten anpassen Häkchen   Siehe Spalten anpassen.
Als Schriftstück deklarieren Häkchen Häkchen Siehe Schriftstück deklarieren. IBM® InfoSphere Enterprise Records muss aktiviert sein.
Versionen als Schriftstück deklarieren Häkchen Häkchen Siehe Schriftstück deklarieren. IBM InfoSphere Enterprise Records muss aktiviert sein.
Löschen Häkchen Häkchen Siehe Ordner verwalten > Ordner löschen oder Dokumente verwalten > Löschen.
Inhalt löschen Häkchen Häkchen Siehe Dokument mit mehreren Inhaltselementen verwalten.
Versionen löschen Häkchen Häkchen Siehe Dokumentversionen verwalten > Dokumentversion löschen.
Version herabstufen Häkchen Häkchen Siehe Dokumentversionen verwalten > Dokumentversion herabstufen.
Herunterladen Häkchen Häkchen Siehe Dokument anzeigen oder herunterladen.
Liste exportieren Häkchen   Siehe Liste exportieren.
Datei Häkchen Häkchen Siehe Dokument verwalten oder Dokumente ziehen.
Informationen abrufen   Häkchen Siehe Dokumentinformationen anzeigen.
Information abrufen (benutzerdefiniert)   Häkchen Optional: Öffnet eine benutzerdefinierte Informationsseite.
Untergeordnetes Dokument einfügen   Häkchen Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Startschritt Häkchen Häkchen Siehe Workflow manuell starten.
Starten/Verzögern Häkchen Häkchen IBM Enterprise InfoSphere Records muss aktiviert sein.
Linkinformationen   Häkchen Siehe Links verwalten.
Untergeordnetes Dokument ändern   Häkchen Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Dokumentrichtlinie bearbeiten Häkchen Häkchen Klicken Sie im Formularrichtlinienassistenten auf die Schaltfläche Hilfe. FileNet P8 eForms muss installiert sein.
Vorlage ändern Häkchen Häkchen Siehe Entry Template Designer.
Reihenfolge ändern   Häkchen Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Schriftstückvorlage bearbeiten Häkchen Häkchen IBM InfoSphere Enterprise Records muss aktiviert sein.
Vorlage ändern     Häkchen Siehe Entry Template Designer.
Workflowrichtlinie bearbeiten Häkchen Häkchen Klicken Sie im Formularrichtlinienassistenten auf die Schaltfläche Hilfe. FileNet P8 eForms muss installiert sein.
Weitere Aktionen Häkchen   Diese Aktion ist eine Gruppe zusätzlicher Dokument- und Ordneraktionen.
Weitere Informationen Häkchen   Diese Aktion ist eine Gruppe zusätzlicher dokument- und ordnerbezogener Eigenschaften.
Verschieben Häkchen Häkchen Siehe Dokumente verwalten > Objekte verschieben oder Dokumente verwalten > Dokumente ziehen.
Verschiebungsoperation für Ordner Häkchen Häkchen Siehe Dokumente verwalten > Objekte verschieben oder Dokumente verwalten > Dokumente ziehen.
Stammordner nach oben verschieben Häkchen   Siehe Hyperlink zu Objekt anzeigen.
Öffnen Häkchen   Diese Aktion öffnet einen Ordner, eine Suche oder eine Erfassungsvorlage und ist für alle Workplace XT-Benutzer verfügbar.
Übergeordnetes Dokument Häkchen Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Vorgaben Häkchen   Diese Aktion ist eine Gruppe von Ordnervorgaben.
Version hochstufen Häkchen Häkchen Siehe Dokumentversionen verwalten > Dokumentversion hochstufen.
Eigenschaften Häkchen   Siehe Mit Eigenschaften arbeiten.
Aktualisieren Häkchen   Diese Aktion aktualisiert die Anzeige des Inhalts der Baumstruktur und der Listenfenster.
Aktualisieren Häkchen   Diese Aktion aktualisiert die Anzeige des Inhalts der Baumstruktur und der Listenfenster.
Redaction Häkchen   Mit dieser Aktion können Sie im Viewer geöffnete Bilder oder Dateien ändern und dabei Teile der Datei aus Datenschutzgründen digital entfernen. Production Imaging Edition Viewer Pro muss installiert sein. Siehe Production Imaging Edition Viewer Pro help resources.
Aktualisieren Häkchen   Diese Aktion aktualisiert die Anzeige des Inhalts der Baumstruktur und der Listenfenster.
Untergeordnetes Dokument entfernen   Häkchen Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Favorit entfernen Häkchen Häkchen Siehe Favoriten verwalten.
Favorit umbenennen Häkchen Häkchen Siehe Favoriten verwalten.
Inhalt speichern Häkchen Häkchen Siehe Dokumente verwalten > Inhalt speichern.
E-Mail senden Häkchen Häkchen Siehe E-Mail senden).
Hyperlink anzeigen Häkchen Häkchen Siehe Hyperlink zu Objekt anzeigen.
Formular offline setzen Häkchen Häkchen Klicken Sie in den Formularrichtlinienassistenten auf die Schaltfläche Hilfe, um weitere Informationen zu erhalten. FileNet P8 eForms muss installiert sein.
Formularvorlage testen Häkchen Häkchen Weitere Informationen hierzu finden Sie in Aktion 'Formularvorlage testen'. FileNet P8 eForms muss installiert sein.
Workflow übertragen Häkchen Häkchen Siehe Workflow übertragen.
Aussondern Häkchen Häkchen Siehe Dokumente verwalten > Objekte ablegen und aussondern.
Anzeigen Häkchen   Diese Aktion öffnet ein Dokument und ist für alle Workplace XT-Benutzer verfügbar.
Zusammengesetztes Dokument anzeigen   Häkchen Siehe Verwalten zusammengesetzter Dokumente.
Dokumentinformationen anzeigen Häkchen Häkchen Siehe Dokumentinformationen anzeigen.

So wenden Sie eine Aktion auf mehrere Elemente an:

  1. Verwenden Sie zum Finden und Anzeigen der gewünschten Elemente die Funktion Suchen oder Durchsuchen. Alle Elemente müssen auf derselben Seite angezeigt werden.
  2. Wenn mehrere Elemente ausgewählt werden sollen, wählen Sie die gewünschten Elemente mit der Umschalttaste oder Steuertaste aus.
  3. Wählen Sie die Aktion im Kontextmenü oder im Menü Aktionen aus.


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Letzte Aktualisierung: März 2013
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