Accès aux documents
Vous pouvez utiliser les webparts Navigation IBM FileNet et de liste de réservations IBM FileNet (IBM FileNet Checkout List) pour afficher et utiliser à partir du site SharePoint le contenu des librairies IBM FileNet P8. La webpart Navigation permet d'accéder aux documents et dossiers se trouvant dans une librairie spécifique. La webpart de liste de réservations permet d'accéder aux documents réservés dans toutes les libraires d'un document IBM FileNet Content Engine.
Vous pouvez également rechercher un contenu. Pour plus d'informations, voir Recherche de documents.
Librairies et dossiers
Dans un système FileNet P8, les documents sont stockés dans des dossiers, dans une ou plusieurs librairies, une librairie étant un référentiel similaire à une bibliothèque SharePoint. L'utilisateur qui ajoute la webpart spécifie la librairie et le dossier de début de navigation, et le nombre maximal d'éléments pouvant figurer sur chaque page. Si le nombre d'éléments à afficher est supérieur au maximum par page, vous pouvez utiliser la fonction de navigation disponible en début de liste pour afficher le groupe précédent ou suivant, ou passer directement à une page donnée.
Traitement des documents et des dossiers
Vous pouvez exécuter de nombreuses actions sur les documents et dossiers d'une librairie. Pour une description des actions disponibles, voir la rubrique Interaction avec les documents et les dossiers.
Votre niveau d'accès aux dossiers et aux documents dépend de la configuration des autorisations de votre compte utilisateur FileNet P8. Bien que les autorisations SharePoint adéquates soient nécessaires pour consulter et accéder à la webpart Navigation d'un site SharePoint, ce sont les droits d'accès associés à votre compte utilisateur FileNet P8 qui déterminent ce que vous pouvez faire avec les dossiers et les documents consultés dans la webpart Navigation.
Une catégorie spéciale de documents contient des recherches prédéfinies, appelées recherches enregistrées et modèles de recherche, que vous pouvez utiliser pour définir l'emplacement du contenu dans une librairie. Pour plus d'informations sur l'utilisation de ces recherches prédéfinies, voir Utilisation de recherches prédéfinies.
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