Sobre Esta Tarefa
É possível executar as tarefas a seguir a partir de um aplicativo Office usando o Application Integration:
- Inserir itens do armazenamento de objetos como um hyperlink
- Inserir valores de propriedade
- Atualizar os valores de propriedade inseridos
- Excluir os valores de propriedade inseridos
A inserção de valores de propriedade e de sistema em documentos do Office que já foram retirados pode ser realizada usando a página Selecionar propriedade. Essa página exibe o nome e o valor da propriedade e você seleciona os valores que deseja inserir. Você só pode inserir um nome e um valor de propriedade por vez. Os valores inseridos nos documentos também podem ser atualizados.
As informações de propriedade que estiverem sendo inseridas são associadas à liberação de reserva, e não à liberação atual. Além disso, considere o seguinte:
- Se você realizar o processo de dar saída em um documento e, em seguida, modificar suas propriedades, as propriedades serão exibidas quando você inserir essas propriedades.
- Se você retirar um documento e, em seguida, modificar suas propriedades na versão atual, as modificações não serão exibidas quando você inserir essas propriedades.
- Se você realizar o processo de check-out em um documento e, em seguida, inserir propriedades específicas, pode ser que algumas das propriedades que você inserir, como o tamanho do conteúdo e o tipo de arquivo, não exibam seus valores. Faça um salvamento intermediário no documento ao incluir essas propriedades. Os valores de propriedade serão exibidos no documento.
OutlookÉ possível inserir os seguintes itens em um item do Outlook,
como um e-mail, tarefa e solicitação de reunião:
- itens do armazenamento de objetos
- Itens do armazenamento de objetos como um hyperlink
- informações de propriedade em formato de página
Nem todos os itens do armazenamento de objetos podem ser inseridos em um item do Outlook. Por exemplo, não é possível inserir uma pasta ou um objeto customizado. Os itens que podem ser inseridos são definidos pelo administrador do site.
Além disso, os documentos cujo tipo de arquivo podem ser definidos por um tipo MIME são suportados; entretanto, a inserção de outros tipos de objeto, como modelos de procura e publicação, não são suportados.
Para inserir itens de armazenamento de objeto como um hyperlink no Office ou no Outlook:
Resultados
Procedimentos do Office Para acessar um item a partir de um
hyperlink inserido:
-
Abra um documento que tenha um hyperlink para um item.
- Clique no vínculo. Talvez seja preciso efetuar logon no sistema para integrar com aplicativos Office
antes de acessar o item.
Nota: Se você acessar um item a partir de um documento do PowerPoint, é
possível acessar o item utilizando os seguintes métodos:
-
Na exibição Apresentação, clique no hyperlink do documento.
-
Em outras exibições, clique com o botão direito sobre o hyperlink, realce Hyperlink no menu e aponte para Abrir.
Para inserir propriedades:
-
Abra o documento ao qual deu saída
- Mova o cursor para o local onde deseja inserir o valor de propriedade.
Nota: Se você estiver inserindo um valor de propriedade em um documento
Excel, a célula na qual você insere um valor de propriedade deve
estar vazia. Se a célula tiver alguma informação, o valor de propriedade inserido não será exibido.
-
No menu Inserir ou Complementos,
escolha FileNet P8 ou IBM FileNet
Workplace XT e, em seguida, aponte para Inserir Propriedades.
A página Selecionar propriedade será exibida e você poderá selecionar a propriedade que deseja inserir no documento.
Para modificar propriedades:
-
Abra o documento ao qual deu saída
- No menu Inserir ou Add-Ins, escolha FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT e a seguir aponte para Inserir propriedades.
A página Propriedades inseridas será exibida e você poderá selecionar as propriedades que deseja atualizar ou excluir. Se precisar, poderá selecionar mais de uma propriedade.
Procedimentos no Outlook Para inserir itens do armazenamento de objeto:
-
Abra o item do Outlook em que deseja inserir o item e mova seu cursor para o local no item do Outlook no qual deseja inserir o item.
- No menu Inserir ou Add-Ins, clique em FileNet P8 ou em IBM FileNet Workplace XT e a seguir aponte para Inserir item.
A página Selecionar item será exibida e você poderá selecionar o item que deseja inserir em sua mensagem.
Para acessar um item do armazenamento de objeto a partir de um hyperlink inserido:
- Abra o item do Outlook que contém um hiperlink para o item do armazenamento de objeto, e clique no link. Talvez seja preciso efetuar logon no sistema antes de acessar o item.
Para inserir uma página de propriedade:
-
Abra o item do Outlook em que deseja inserir as informações de propriedade do documento.
- No menu Inserir ou Add-Ins, escolha FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT e a seguir aponte para Inserir página de propriedades. A página Selecionar item será exibida e você poderá selecionar o item em que deseja inserir suas informações de propriedade. As informações de propriedade são anexadas com um documento em HTML e esse documento contém um resumo de impressão amigável das informações de propriedade do objeto.