Puede añadir documentos directamente desde una aplicación IBM FileNet Integration para Microsoft Outlook. El proceso de adición le permite especificar los documentos que desea añadir a un almacén de objetos. También asigna propiedades que definen la información acerca del documento.
Para agilizar el proceso de añadir documentos nuevos, usted o un administrador puede diseñar una plantilla de entrada que proporcione información predeterminada. Para obtener más información acerca de las plantillas de entrada, consulte Trabajar con plantillas de entrada..Para obtener más información acerca de cómo asociar plantillas de entrada, consulte Asociar plantillas de entrada con carpetas.
Tras añadir un documento a un almacén de objetos, puede gestionar su documento utilizando las acciones disponibles en la barra de herramientas o en Acciones. Por ejemplo, puede extraer el documento de un almacén de objetos, modificarlo y posteriormente incorporarlo de nuevo al almacén de objetos. También puede suprimir automáticamente la copia local del documento que añade cuando el documento se rastrea.