IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Especificar texto de búsqueda

Escriba una o varias palabras (las palabras o frases que mejor describan la información que desea buscar) en el campo Palabras clave y haga clic en Buscar.

A continuación se proporcionan sugerencias para maximizar la eficacia de la búsqueda.

Tabla 1. Esta tabla proporciona sugerencias que le ayudarán a maximizar la eficacia de las búsquedas.
Coincidencia exacta de una palabra o frase

Para encontrar una frase exacta, colóquela entre comillas dobles. La coincidencia de frase exacta es muy útil para nombres propios o frases habituales. Por ejemplo, si se busca John Adams aparecerían documentos con los nombres de los presidentes de Estados Unidos John Adams y John Quincy Adams. La búsqueda de "John Adams" solamente devolvería los documentos que contengan John Adams.

También se encuentran los términos y palabras de búsqueda similares a dichos términos. Por ejemplo, la búsqueda de la palabra mes devolvería los documentos que contengan las palabras mes o meses.

Para excluir variantes de una sola palabra, colóquela entre comillas dobles; para excluir variantes de palabras de todos los términos de la búsqueda, seleccione la opción Coincidir palabras exactas.

Buscar palabras habituales Es habitual configurar una búsqueda que omita palabras muy frecuentes como el, en o y. Para buscar palabras comunes que formen parte de una frase, enciérrelas entre comillas dobles.
Usar caracteres comodín

Si no está seguro cómo se escribe una palabra o qué variación se utilizó en el documento que busca, puede utilizar un carácter comodín en el término de búsqueda.

  • Utilice un asterisco (*) para representar cero o más letras, números o caracteres de subrayado (_). Por ejemplo, la búsqueda de wo*d encuentra documentos que contengan wood, word, World o would.
  • Utilice un signo de interrogación (?) para indicar una letra o un número (sólo uno). Por ejemplo, si se busca ?an, se encuentran documentos con van o dan, pero no con llevan.
Buscar por una o todas las palabras clave

Puede buscar coincidencias con una o todas las palabras o frases que introduzca. Por ejemplo, al buscar por FileNet P8 y seleccionar Cualquiera, la búsqueda devuelve documentos que contengan FileNet o P8. Si selecciona Todas, la búsqueda devuelve únicamente aquellos documentos que contengan ambas palabras.

Buscar mediante palabras clave por proximidad

Puede buscar por palabras clave en función de su similitud ortográfica. (Al seleccionar esta opción, la búsqueda se efectúa automáticamente mediante todas las palabras clave.) Puede especificar el grado de proximidad de las palabras clave para que se consideren un resultado coincidente. Si no especifica un rango, el rango predeterminado es de 1024.

La búsqueda se puede limitar o ampliar más indicando las versiones de documento que hay que buscar. De forma predeterminada, la búsqueda devuelve la versión más reciente de un documento coincidente, que podría ser una versión menor. Si selecciona Lanzada, la búsqueda devuelve sólo la versión mayor más actual. Si selecciona Todas, la búsqueda devuelve todas las versiones de un documento.

Nota: La búsqueda por palabra en Workplace XT no es compatible con las consultas VQL. Para realizar una consulta VQL, debe utilizar una plantilla de búsqueda o una búsqueda almacenada.


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Última actualización: Marzo de 2013
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