작업 항목에 대한 첨부 파일을 보고 필요한 경우 새 첨부 오브젝트를 추가할 수 있습니다. 첨부 파일은 단일 오브젝트이거나 문서, 폴더, 저장된 검색, 검색 템플리트, 공개 템플리트 또는 워크플로우 정의 파일과 같은 오브젝트의 배열일 수 있습니다.
첨부항목이 폴더인 경우 작업 항목을 처리하는 사용자는 누구나 폴더의 전체 컨텐츠에 액세스할 수 있습니다. 폴더 컨텐츠는 첨부항목의 일부로 간주되지 않으며 첨부항목 오브젝트로 나열되지 않습니다.
예를 들어, ExpenseReport 워크플로우에 ExpenseForm과 ExpenseReceipts라는 2개의 첨부항목이 있습니다. ExpenseForm은 워크플로우 정의에 의해 ExpenseForm.xls 스프레드시트가 지정된 단일 오브젝트입니다. ExpenseReceipts는 최대 5개의 실제 영수증 스캔 이미지 파일을 지정하기 위한 자리 표시자입니다.
워크플로우 설계자가 필요한 첨부항목 수 및 오브젝트가 첨부항목에 지정되는 시기를 결정합니다. 즉, 설계 단계에서 오브젝트가 지정되거나 워크플로우가 진행 중일 때 오브젝트를 첨부항목에 할지정할 수 있습니다. 뿐만 아니라, 워크플로우 디자이너는 첨부항목에 지정된 오브젝트를 변경할 수 없도록 일부 첨부항목을 읽기 전용으로 설정할 수 있습니다.
첨부항목이 오브젝트 모음인 경우 디자이너가 계획한 것보다 많은 오브젝트를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 위의 예에서 ExpenseReceipts 첨부항목에 추가할 영수증이 6개(5개 대신) 있을 수 있습니다.
첨부 파일을 보고 편집하는 방법: