IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Een document wijzigen

Wanneer u één of meer documenten tegelijk wilt wijzigen, moet u eerst de documenten uitchecken. Hiermee wordt het document geopend voor bewerken en vergrendeld in de objectruimte totdat u een nieuwe versie incheckt. Afhankelijk van de sitevoorkeuren voor de objectruimte wordt het document uitgecheckt in samenwerkingsmodus of afzonderlijke modus. Een uitcheckprocedure met samenwerking betekent dat u met de noodzakelijke toestemming een document in kunt checken, zelfs als het document momenteel door iemand is uitgecheckt. Een afzonderlijke uitcheckprocedure betekent dat het document wordt uitgecheckt door een bepaalde gebruiker en alleen dei gebruiker kan het document opnieuw inchecken.

Als u de wijzigingen hebt voltooid, kunt u het document weer inchecken in een objectruimte. Wanneer u één of meer documenten incheckt, worden de versiegegevens van het document bijgewerkt. De documenten zijn vervolgens beschikbaar voor andere gebruikers die ze kunnen uitchecken. Andere gebruikers kunnen een kopie van een document altijd bekijken en downloaden, ongeacht of het wordt uitgecheckt. U kunt documenten direct inchecken vanuit Workplace XT of vanuit geïntegreerde Microsoft Office-toepassingen met behulp van Toepassingsintegratie.

U kunt meerdere documenten tegelijk wijzigen. Wanneer deze documenten zich bevinden in een map waaraan één of meer sjablonen zijn gekoppeld, kunt u met Workplace XT werken met uw geselecteerde documenten voordat u ze in- of uitcheckt bij een objectruimte. Bijvoorbeeld, u kunt specifieke documenten verwijderen voordat u start met het inchecken van uw documenten.

Wanneer uw documenten worden bijgehouden, kan Workplace XT de documenten vinden op uw lokale computer nadat u het uitcheckt bij een objectruimte. U kunt vervolgens het document eenvoudig vinden als u het uitchecken, opslaan of inchecken van het document wilt annuleren. U kunt ook automatisch de lokale kopie van een document wissen van uw lokale computer nadat u een incheckprocedure voltooit of een uitcheckprocedure annuleert. De mogelijkheid om te wissen wordt bepaald door uw sitebeheerder.

Een document uitchecken

U kunt één of mee documenten tegelijk downloaden of downloaden en uitchecken in Workplace XT. Als u een document uitcheckt, kunt u optioneel het document dat u uitchecktdownload na het uitchecken. Met de actie Uitchecken en downloaden kunt u documenten tegelijkertijd uitchecken en downloaden. U kunt bestaande documenten overschrijven op uw lokale computer voordat u documenten downloadt uit de objectruimte. Als u één document uitcheckt en downloadt, kunt u het bestand openen.

Sommige documenten die u wilt uitchecken en downloaden kunnen zijn opgeslagen in meerdere mappen. Workplace XT kan de documenten niet verwerken als uw beheerder de instellinghiërarchische map heeft opgegeven in de sitevoorkeur Mapstructuur downloaden. Met deze instelling wordt de maphiërarchie waarin de documenten zijn opgeslagen in een objectruimte op uw lokale computer opnieuw gemaakt. Bijvoorbeeld, als uw documenten zijn opgeslagen in een objectruimte met de naam My Object Store\my folders\, wordt dezelfde mapstructuur gemaakt op uw lokale computer als C:\My Object Store\my folders. Gebruik Map selecteren om een van de mappen aan te geven waarin de documenten worden geplaatst. Kan deze documenten vervolgens downloaden en bijhouden op uw lokale computer.

Een document inchecken

U kunt één of meer documenten tegelijk inchecken met behulp van de waarden voor eigenschappen en toegangsmachtigingen vanuit de vorige versie. U kunt documenten inchecken op een van de volgende manieren:

Een uitcheckprocedure annuleren

U kunt de uitcheckprocedure van één of meer documenten annuleren om ze beschikbaar te maken zodat anderen ze kunnen uitchecken. Bijvoorbeeld, mogelijk hebt u een document uitgecheckt om wijzigingen te maken, en hebt u later beslist dat de wijzigingen niet vereist waren. Wanneer u de uitcheckprocedure annuleert, wordt het document geretourneerd naar de versiestatus en het versienummer die het document had voordat het werd uitgecheckt.



Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
wpxt_modify_document.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)