IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Wpisywanie akt do katalogu

W kroku dotyczącym wpisywania akt do katalogu należy wybrać klasę i lokalizację dla akt. Jeśli używany jest szablon, wówczas te informacje mogą być dostępne i w takim przypadku ten krok będzie ukryty.

Aby wpisać akta do katalogu:

  1. Kliknij opcję Wybierz klasę, aby wybrać lub zmodyfikować klasę.
    1. W przypadku akt niesklasyfikowanych wybierz klasę z drzewa. Jeśli nie rozwinięto widoku wcześniej, kliknij symbole + w celu otwarcia poziomów składnicy obiektów oraz poziomów klasy akt; następnie kliknij odpowiednią klasę. Drzewo zostanie zamknięte.
    2. W przypadku akt sklasyfikowanych wyszukuj w strukturze folderów, aż do znalezienia odpowiedniej klasy; następnie kliknij przycisk Akceptuj
  2. Wymagana jest co najmniej jedna lokalizacja planu umieszczania w folderach. Kliknij opcję Wybierz lokalizację planu umieszczania w folderach lub opcję Dodaj nowe, aby wybrać lokalizację planu umieszczania w folderach.
    1. Przejdź do odpowiedniego folderu kategorii albo folderu akt.
      Uwaga: W celu zadeklarowania akt w ponownie otwartym woluminie wybierz jawnie wolumin.
    2. Zaznacz pole wyboru dla każdej żądanej lokalizacji planu umieszczania w folderach. Niektóre kategorie lub foldery mogą nie mieć pól wyboru, ponieważ nie podlegają one wyborowi, lecz można otworzyć je, aby wyszukać wewnątrz foldery, które można wybrać.
    3. Kliknij opcję Dodaj do wybranych, aby dodać wybrane do listy wybranych lokalizacji planu umieszczania w folderach. Jeśli pojawi się konieczność przejścia do wyższego poziomu w celu dodania innej lokalizacji, kliknij wyższy poziom w ścieżce.
    4. Gdy wszystkie odpowiednie lokalizacje pojawią się na liście, kliknij opcję Akceptuj.
    5. W razie potrzeby kliknij opcję Dodaj nowe, a następnie powtórz kroki do d, aby dodać dodatkowe lokalizacje planu umieszczania w folderach.
    6. W razie potrzeby zmień podstawowy element nadrzędny zabezpieczeń, zaznaczając inny przełącznik w kolumnie Podstawowe.
  3. Kliknij opcję Dalej.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
DeclareRecords_DeclareRecordsClassificationWizardPage.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)