U opent informatie voor eigenschappen van een document wanneer u op Eigenschappen klikt op de werkbalk of Eigenschappen selecteert in een voorgrondmenu. U kunt ook één of meer documenten selecteren en de bijbehorende eigenschappen voor deze documenten tegelijkertijd bijwerken. Bijvoorbeeld, wanneer u een datumeigenschap wijzigt, wordt een nieuwe datum toegewezen aan alle documenten. Als u echter geen informatie opgeeft voor een bepaalde eigenschap, wordt de informatie die oorspronkelijk is toegewezen aan die eigenschap gebruikt. U kunt ook klikken op Instellen op beginwaarden om wijzigingen die u hebt gemaakt in de eigenschap te verwijderen. U kunt geen waarden van eigenschappen wissen wanneer u eigenschappen bijwerkt voor meerdere documenten.
Gebruik Eigenschappen instellen om specifieke eigenschappen te wijzigen. Wanneer u de eigenschappen voor documenten die zijn toegewezen aan een specifieke documentklasse wijzigt, is die documentklasse niet beschikbaar totdat u klaar bent met het bijwerken van de eigenschappen. Er kunnen sommige gevallen zijn waarim de bijgewerkte informatie over eigenschappen die u hebt ingevoerd niet wordt toegewezen aan documenten die u hebt verwerkt. Deze instance treedt op wanneer een document in een versieserie, zoals een lagere versie, wordt inbegrepen bij de meerdere documenten die u beheert. Eigenschappen die zijn toegewezen aan een lagere versie van een document worden niet gewijzigd wanneer u eigenschappen bijwerkt voor meerdere documenten. U kunt de waarden voor eigenschappen handmatig wijzigen voor een documentversie via de informatiepagina.
Eigenschappen hebben verschillende typen en beperkingen. Met het type eigenschap wordt de methode bepaald die u gebruikt om de waarde op te geven. In het algemeen kunt u de instructies op de pagina volgen. Sommige van de volgende specifieke vereisten en tips worden afgebeeld.
Wanneer u een datum opgeeft, kunt u de datum typen of selecteren op een kalender. Als de datumnotatie wordt ingesteld zodat de jaren worden afgebeeld in een indeling met twee cijfers, zijn de volgende beperkingen van toepassing:
Sommige keuzelijsten van eigenschappen kunt u filteren op basis van uw invoer. De keuzelijst beeldt alle keuzen af die starten met de tekst die u typt. Daarnaast kunt u een sterretje (*) gebruiken als jokerteken. Als u bijvoorbeeld *Cla typt, vindt u klassen met de naam Auto Claims en Claimverwerking. (Er bevindt zich altijd een impliciet sterretje aan het eind van de tekst die u typt.)
TIPS VOOR TOETSENBORD: