تحدد تفضيلات الموقع الى Integration for Microsoft Office تصرف خصائص معينة من Integration for Microsoft Office.
اختيارات التأليف
تحدد اختيارات التأليف تصرفات مختلفة عند القيام باضافة أو انهاء تخصيص أو تخصيص وثيقة.
- يحدد عرض قالب الادخال المفترض ما اذا كان المستخدم يستطيع اختيار قالب الادخال المفترض عند اضافة أو انهاء تخصيص وثيقة. يتطلب قالب الادخال المفترض أن يقوم المستخدم بتحديد مكان الوثيقة وفئة الوثيقة وأي خصائص يتم تحديدها بواسطة الفئة. قم بالغاء اتاحة هذا الاختيار اذا كنت تريد تحديد المستخدمين بالنسبة لقوالب الادخال التي قمت بتكوينها.
- يحدد التخصيص عند فتح الوثيقة ما اذا كانت الوثيقة يتم تخصيصها آليا عند قيام المستخدم بالضغط مرتين على الوثيقة في نافذة المهام. يجب أن يتوافر لدى المستخدم صلاحيات التوصل المناسبة لتخصيص الوثيقة. لا ينطبق هذا الاختيار على فتح الوثيقة باستخدام اختيارات القائمة.
- يحدد اغلاق نافذة المهام بعد فتح الوثيقة ما اذا كانت نافذة البحث أو التصفح سيتم اغلاقها بعد أن يتم فتح وثيقة FileNet P8. عند اتاحة هذا الاختيار، يتم اغلاق نافذة المهام عند فتح الوثيقة.
اذا تم فتح الوثيقة في نافذة جديدة، سيتم اغلاق نافذة المهام التي توجد في النافذة الأصلية أيضا.
- يحدد استخدام اسم الملف كعنوان ما اذا كان سيتم استخدام اسم ملف وثيقة Microsoft® Office مع الوصلة، كالعنوان المفترض عند اضافة وثيقة جديدة. عند اتاحة هذا الاختيار، يقوم باحلال العنوان المفترض، ان وجد، المحدد في قالب الادخال.
اختيارات حذف الملف المحلي
تحدد اختيارات حذف الملف المحلي ما اذا كان سيتم حذف النسخة المحلية للوثيقة من نظام الملفات المحلي بعد اضافة أو انهاء تخصيص وثيقة من تطبيق Office. يعد حذف الملف فكرة جيدة عندما يكون للملف مؤلفين متعددين؛ عندئذ سيتم اجبار كل مؤلف أن يقوم بتخصيص الوثيقة أو تحميل أحدث نسخة للوثيقة قبل تعديلها مرة أخرى. الاختيارات التالية متاحة:
اختيارات Outlook
تحدد اختيارات Outlook كيف يقوم Microsoft® Outlook بالتصرف عند اضافة رسائل بريد الكتروني الى FileNet P8 وعند ارسال عناصر FileNet P8 في رسالة بريد الكتروني.
- يحدد طلب الخصائص عند الاضافة ما اذا كان Outlook سيقوم بطلب ادخال معلومات عند اضافة رسالة بريد الكتروني الى FileNet P8 باستخدام طريقة السحب-و-الوضع. عند الغاء اتاحة هذا الاختيار، يستطيع المستخدم اضافة رسالة بريد الكتروني الى FileNet P8 بدون ادخال أي معلومات من خلال السحب والوضع في الحافظة المطلوبة. يتم ملء خصائص البريد الالكتروني آليا بناءا على كيفية مناظرة الخصائص. أنظر توصيف مناظرة خاصية Microsoft Outlook للحصول على مزيد من المعلومات.
- يحدد حذف البريد الالكتروني بعد الاضافة ما اذا كان سيتم حذف رسالة البريد الالكتروني من Outlook بعد اضافتها بنجاح الى FileNet P8.
- يحدد اضافة ملحقات كوصلة فقط ما يحدث عندما يريد المستخدم ارسال عنصر FileNet P8 في رسالة بريد الكتروني. عند الغاء اتاحة هذا الاختيار، يمكن أن يحدد المستخدم اضافة العنصر كنسخة للأصل أو كوصلة للأصل. عند اتاحة هذا الاختيار، يمكن أن يحدد المستخدم اضافة العنصر للبريد الالكتروني فقط كوصلة للعنصر الأصلي.
تتبع مسار الملف
تحدد اختيارات تتبع الملف المكان المفترض لملفات المستخدمين. للاستفادة القصوى من تتبع الملف، يجب أن تطابق الاختيارات التي تحددها هنا الاختيارات التي تحددها الى المحددات العامة لتتبع الملف.
تحدد محددات دليل الوثيقة المسار بالنظام الخاص بالمستخدم الذي يجب وضع الوثائق به عند قيام المستخدم بفتح أو تخصيص وثيقة. الاختيارات التالية متاحة:
- يقوم استخدام محددات Workplace XT باستخدام دليل الوثيقة ومحددات المسار المصنف من تفضيلات الموقع للمحددات العامة للتتبع الملف.
- تستخدم القيم المفترضة للتطبيق المكان المفترض للتطبيق، عادة ما يكون C:\Documents and Settings\user_name\My Documents.
- يستخدم مسار الصفحة الرئيسية مسار الدليل المحدد بواسطة ملف مواصفات المستخدم، عادة ما يكون C:\Documents and Settings\user_name.
- تحدد الوثائق الخاصة بي مسار الدليل لحافظة "الوثائق الخاصة بي" للمستخدم، وعادة ما يكون C:\Documents and Settings\user_name\My Documents.
- المسار الصحيح يتم استخدام نفس المسار الذي تم ادخاله في المجال المسار المصنف.
يتم استخدام مجال المسار المصنف لتحديد المسار المطابق أو حافظة ليتم الحاقها للمسار المحدد بواسطة محددات القيم المفترضة للتطبيق أو مسار الصفحة الرئيسية أو الوثائق الخاصة بي.
يجب أن يكون المسار الناتج موجودا بالنظام الخاص بالمستخدم. يتم تجاهل هذا المجال اذا قمت بتحديد استخدام محددات Workplace XT.
على سبيل المثال، بافتراض أن المكان المفترض للتطبيق هو C:\Documents and Settings\user_name\My Documents وقمت بتحديد MyFolder كالمسار المصنف. عند قيام المستخدم بتخصيص أو فتح وثيقة من Word، يتم حفظ الوثيقة الخاصة به في C:\Documents and Settings\user_name\My Documents\MyFolder.
محددات تتبع الملف وبيئة تشغيل Citrix متعددة المستخدمين
اذا كنت تقوم باستخدام تطبيقات
Office المتكاملة في بيئة تشغيل Citrix® متعددة المستخدمين، يفضل القيام بتوصيف اختيارات مسار الصفحة الرئيسية أو الوثائق الخاصة بي أو استخدام محددات Workplace XT للتأكد من أن كل المستخدمين يمكنهم التوصل لوثيقة تم تحميلها من FileNet P8.
اذا قمت بتوصيف الاختيار استخدام محددات Workplace XT، تأكد من أن محددات Workplace XT متوافقة مع اختيارات مسار الصفحة الرئيسية والوثائق الخاصة بي.
استخدم محددات المسار المطابق لتكوين دليل مشترك أولا، ثم حدد مكان الدليل. اذا قمت باختيار محددات القيم المفترضة للتطبيق، قم بالتأكيد أن المسار المحدد يستخدم مكان التطبيق، مثل C:\Documents and Settings\user_name\.
تصنيفات نوع الملف
يمكنك تحديد تصنيفات نوع الملف ليتم استخدامها كمرشحات عند قيام المستخدم بتصفح أو البحث عن وثائق. يحتوي تصنيف نوع الملف على كشف بأنواع MIME؛ ينطبق نوع الملف الذي لا يحتوي على نوع MIME معرف على العناصر التي تكون بدون محتويات. يتم تعريف أنواع الملفات في تفضيلات موقع تصنيفات نوع الملف.