Met de functie Zoekacties ontwerpen kunt u zoeken naar documenten, mappen of aangepaste objecten. U kunt ook zoeken naar verschillende objecten tegelijk. Help verwijst meestal naar "documenten", maar in de meeste gevallen kunt u de term vervangen door "mappen" of "aangepaste objecten" als u een zoekactie ontwerpt voor deze objecttypen.
Gebruik het tabblad Objecttypen als u wilt zoeken naar iets anders dan documenten of als u alleen bepaalde typen documenten wilt vinden. Let op, er zijn veel typen documenten, dus u lukt een bepaalde subklasse kiezen binnen de categorie document. U kunt slechts één primair objecttype kiezen (document, map of aangepast object), of meerdere objecttypen per zoekactie.
Een objecttype of meerdere objecttypes opgeven:
Subklassen van objecten selecteren:
- In het menu Beeld kunt u kiezen voor Bewerkbaar, Alleen lezen of Verborgen. Gebruikers zien alleen de zoekcriteria Bewerkbaar en Alleen lezen.
- Selecteer Bewerkbaar om toe te staan dat gebruikers één of meer subklassen wissen die ze niet willen opnemen in de zoekresultaten.
Ze kunnen geen verschillende subklassen selecteren.
- Kies Alleen lezen om toe te staan dat gebruikers zien welke subklassen u hebt geselecteerd. Ze kunnen geen subklassen Alleen lezen wijzigen.
- Gebruik Verborgen als u niet wilt dat gebruikers de subklassen zien. Dit is de standaardinstelling.
Opmerking: Gebruikers moeten weten dat als ze de selectie van alle subklassen verwijderen, ze het systeem vertellen dat niets moet worden gefilterd. Daarom bevatten de zoekresultaten alle subklassen in het objecttype. Als u een van de subklassen verborgen laat, gebeurt dit niet. Bijvoorbeeld, u kunt de subklasse Document verborgen houden maar alle andere Document-subklassen (zoals zoeken, invoer en publicatiesjablonen) afbeelden. Gebruikers kunnen de selectie van alle subklassen die ze zien ongedaan maken en de zoekactie filtert dan alles behalve de verborgen subklasse Document.
- Kies in de kolom Subklasse object één van de subklassen uit het vervolgkeuzemenu. Om meer subklassen toe te voegen aan de zoekcriteria, klikt u op de volgende rij en kiest u een ander item uit het menu. De subklassen die u ziet bepalen de lijst met eigenschappen die u ziet wanneer u voorwaarden voor eigenschappen invoert. De relatie tussen meerdere rijen is altijd OR.
- Wis rijen door te klikken op de rij en vervolgens te klikken op het pictogram Rij wissen.
- U kunt rijen kopiëren en plakken, lege rijen toevoegen door te klikken op het pictogram Rij invoegen, of een rij verplaatsen door te klikken op het pictogram Rij omhoog verplaatsen of het pictogram Rij omlaag verplaatsen, maar er is geen reden om rijen in een bepaalde volgorde te zetten.
Waarom retourneert zoeken in inhoud de zoekactie in de resultaten?
Een zoekactie is een type document. Standaard worden alle documenttypen inbegrepen in de zoekresultaten. Uw zoekactie bevat altijd alle tekst die u hebt ingevoerd in het veld Woorden/woordgroepen, dus wordt de zoekactie altijd gevonden samen met andere documenttypen die dezelfde tekst bevatten.
Om te voorkomen dat u de zoekactie in de resultaten ziet, kiest u altijd de juiste subklassen voor het objecttype. Als u alleen wilt dat typische documenten worden geretourneerd (zoals de documenten die worden gemaakt door tekstverwerkingsprogramma's) kiest u alleen de subklasse Document.