يتم استخدام محددات السرية للتحكم في الأشخاص الذين يمكنهم مشاهدة أو تعديل المحتويات والخصائص. بناءا على محددات الموقع الخاصة بك، يمكنك تحديد تصاريح السرية عند اضافة وثائق جديدة أو عند انهاء تخصيص وثيقة أو عند مشاهدة المعلومات. يجب أن يتوافر لديك الصلاحيات المناسبة لمشاهدة أو تغيير السرية.
يمكنك مشاهدة وتعديل محددات السرية التي تم تخصيصها للوثائق والحافظات في تطبيق Microsoft Office المتكامل باستخدام Integration for Microsoft Office. عند مشاهدة التفاصيل لوثيقة أو حافظة، يمكنك مشاهدة أو تعديل محددات السرية التي تم تخصيصها للوثيقة. ارجع الى ادارة السرية للحصول على المزيد من المعلومات عن وصف التصاريح.
عادة، يتم تكوين محددات السرية بناءا على فئة الوثيقة، لكن يمكن أيضا اشتقاق المحددات من قالب الادخال أو من سياسة السرية أو من توارث الحافظة. على سبيل المثال، عند قيام المستخدم باضافة وثيقة جديدة، فان سرية الوثيقة تكون على أساس محددات السرية التي قام موجه النظام بتحديدها لفئة الوثيقة. بناءا على محددات الموقع الخاصة بك، يمكنك صراحة تحديد السرية لحافظة أو وثيقة. ويمكن أن تقوم الوثيقة باستخدام سياسة السرية التي تتكون من واحد أو أكثر من قوالب السرية التي تقوم بتعريف السرية لفئة الوثيقة بناء على حالة الوثيقة. للحصول على المزيد من المعلومات، أنظر تحديد تصاريح السرية.
بالاضافة الى السرية التي تم تعريفها لوثيقة، يستطيع موجه النظام تعريف سرية اضافية للخصائص المنفردة التي تم ارفاقها مع فئة الوثيقة. على سبيل المثال، يمكن أن يكون لديك حقوق توصل لاضافة وثيقة الى حافظة وفئة وثيقة معينة. وعندما تقوم بتحديد الخصائص للوثيقة، فيمكن أن تقوم قناعات التوصل للخاصية بالتحكم في الخصائص التي يمكن أن تقوم بتحريرها، ويمكن أن تقوم بالتحكم في القيم التي يمكن مشاهدتها وتحديدها في أحد كشوف الاختيارات لقيم الخاصية. ويقوم موجه النظام الخاص بك بتعريف هذه المحددات.