新增 Web 組件

IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts 會在您的 SharePoint 程式庫中安裝自訂 Web 組件。按照與新增其他 Web 組件相同的方式,可將 IBM FileNet Web 組件新增至 SharePoint 網頁。此主題列示了新增 Web 組件或建立搜尋中心頁面的基本步驟。請參閱 SharePoint 文件,以全面了解每個選項。

附註  為了妥善設定日期欄位,IBM FileNet Web 組件需要 SharePoint 時區與使用者本端系統上設定的時區相符。可以為整個網站、特定子網站或每個使用者設定 SharePoint 時區;請使用最適合您的網站和使用者的方法。

如何將 Web 組件新增至頁面

  1. 啟動瀏覽器中的 SharePoint,然後作為可新增 Web 組件的使用者登入。
  2. 瀏覽至您要新增 Web 組件的頁面。
  3. 按一下「網站動作」。
  4. 從下拉功能表中按一下「編輯頁面」。
  5. 按一下「新增 Web 組件」。
  6. 從「細項」區段,選取您要新增的 IBM FileNet Web 組件。下表說明了所有 IBM FileNet Web 組件;但是,只有可以新增的 Web 組件才會顯示在「新增 Web 組件」頁面中。按一下下面的「Web 組件名稱」,以參閱有關 Web 組件的詳細資訊。

    Web 組件名稱 說明
    IBM FileNet 基本搜尋

    IBM FileNet 基本搜尋 Web 組件提供以下三種功能:

    • 基本搜尋 - 可讓您根據文件標題或文件內容和已建立索引的屬性來搜尋儲存庫。必須為物件儲存庫啟用「內容型擷取 (CBR)」,以便在文件內容和已建立索引的屬性上進行搜尋。
    • 進階搜尋 - 可提供詳細搜尋功能,例如透過篩選文件類型、選項和屬性來進行搜尋。如果要存取這些功能,請按一下「進階搜尋」。
    • 具有內容型擷取 (CBR) 的進階搜尋 - 可讓您對文件內容進行搜尋。必須為物件儲存庫啟用 CBR,以便此選項可用。

    您僅需要新增 IBM FileNet 基本搜尋 Web 組件,即可存取所有搜尋功能。

    您可以使用以下兩種方法來為 SharePoint 使用者啟用 IBM FileNet P8 搜尋功能:

    IBM FileNet 瀏覽

    IBM FileNet 瀏覽 Web 組件使您可以存取和瀏覽 IBM FileNet P8 物件儲存庫(根據指定的設定)。

    您可以啟用「瀏覽」Web 組件,以便用整頁模式顯示。請參閱以整頁模式顯示 IBM FileNet 瀏覽 Web 組件,以取得說明。

    IBM FileNet 移出清單 IBM FileNet 移出清單可讓您存取您目前已經從 IBM FileNet 內容引擎網域中所有物件儲存庫移出的文件。
    IBM FileNet 個人收件匣

    個人收件匣 Web 組件可讓您從 Microsoft SharePoint 介面檢視和存取 IBM FileNet P8 工作流程作業項目。個人收件匣 Web 組件顯示指派給您的作業項目,並讓您相應地處理這些作業項目。

    IBM FileNet 公共收件匣

    公共收件匣 Web 組件可讓您從 Microsoft SharePoint 介面檢視和存取共用的 IBM FileNet P8 工作流程作業項目。公共收件匣指派給一組人員。群組中的任何人均可以在公共收件匣中使用工作項目,並且可以將工作項目從公共收件匣移動到個人收件匣進行處理。

    IBM FileNet 使用者管理

    IBM FileNet 使用者管理 Web 組件可使您管理 IBM FileNet Web 組件使用者的使用者設定檔資料庫項目。

    附註  在安裝 IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts 時,僅當選取「IBM FileNet 認證儲存庫」作為鑑別方法後,才可使用此 Web 組件。

  7. 按一下「新增」。Web 組件的目前狀態(包括所有錯誤)顯示在 Web 組件標題下。

    附註  請參閱配置 Web 組件,以取得有關配置 Web 組件所需的其他步驟說明。

建立 IBM FileNet P8 搜尋中心頁面

搜尋中心頁面是最上層頁面,所有 SharePoint 網站使用者均可透過瀏覽列上的索引標籤來使用。此功能僅適用於 Microsoft Office SharePoint Server 版本。

必須先啟動 Office SharePoint Server 發佈和網站集合功能,然後您才可以建立搜尋中心頁面。如需相關資訊,請參閱 SharePoint 文件。

  1. 啟動瀏覽器中的 SharePoint,然後作為可新增 Web 組件的使用者登入。
  2. 存取首頁,然後從「網站動作」功能表中選取「建立頁面」。
  3. 為頁面命名並選取「(歡迎使用頁面)IBM FileNet 搜尋中心」。
  4. 按一下「建立」。將在編輯模式中開啟新頁面。
  5. 將「IBM FileNet 基本搜尋 Web 組件」新增到頁面。

以整頁模式顯示 IBM FileNet 瀏覽 Web 組件

您可以配置以整頁模式顯示「IBM FileNet 瀏覽」Web 組件,以便更完整地整合至 SharePoint 頁面中。此功能僅適用於 Microsoft Office SharePoint Server 版本。

您在 SharePoint 中必須至少有「管理清單」權限,才能配置「瀏覽」Web 組件。

如果要配置以整頁模式顯示「瀏覽」Web 組件:

  1. 確定已啟用網站發佈功能。
    1. 存取首頁,然後從「網站動作」功能表中選取「網站設定 > 修改所有網站設定」。
    2. 在「網站設定」頁面上,按一下「網站管理」直欄中的「網站功能」。
    3. 如果「Office SharePoint Server 發佈」功能不在作用中,請按一下「啟動」。
    4. 按「上一步」,回到「網站設定」頁面。
  2. 啟用「IBM FileNet 頁面佈置」網站收集功能。
    1. 按一下「網站集合管理」直欄中的「網站集合功能」。
    2. 如果「IBM FileNet 頁面佈置」功能不在作用中,請按一下「啟動」。
  3. 建立瀏覽佈置頁面。
    1. 存取首頁,然後從「網站動作」功能表中選取「建立頁面」。
    2. 為頁面命名並選取「(歡迎使用頁面)FileNet 瀏覽頁面」。
    3. 按一下「建立」。將在編輯模式中開啟新頁面。
  4. 將「IBM FileNet 瀏覽 Web 組件」新增到新頁面。
    1. 從「網站動作」功能表中按一下「編輯頁面 > 新增 Web 組件」。
    2. 在「細項」區段中,選取「IBM FileNet 瀏覽」。
    3. 按一下「新增」。
    4. 視需要配置「瀏覽」Web 組件。如需相關資訊,請參閱配置 Web 組件

      附註  您必須將「Chrome 類型」屬性設成「無」,才能正確顯示「瀏覽」Web 組件。這個屬性會出現在編輯畫面的「外觀」區段中。
  5. 按一下「發佈」,以讓 Web 組件頁面可供其他使用者使用。

 



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