IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Asociar plantillas de entrada con carpetas

La acción Asociar plantillas de entrada se puede utilizar para asociar una o más plantillas de entrada con una carpeta específica. Cuando los usuarios agregan un objeto a una carpeta que tiene una plantilla de entrada asociada, ésta se utiliza automáticamente en lugar del asistente estándar. Si hay varias plantillas de entradas asociadas con la carpeta, los usuarios pueden seleccionar la plantilla de entrada que deseen. Se puede especificar el orden en que se muestran las plantillas de entrada al usuario. Si el usuario no tiene derecho a acceder a una plantilla de entrada asociada con la carpeta, la plantilla de entrada no le será mostrada.

Debe definir las preferencias del sitio (Valores generales > Autor > Visualización de la página de autor) de Workplace XT o Workplace para que funcione la característica Asociar plantillas de entrada con carpetas. Algunos productos (como IBM® Enterprise Records) requieren que las preferencias del sitio se definan Solo para Workplace. Si no cambia las preferencias del sitio aWorkplace XT o Workplace, podrá seguir viendo y modificando la característica Asociar plantillas de entrada con carpetas, pero esta no funcionará correctamente.

Herencia

Es posible asociar de manera explícita las plantillas de entrada a una carpeta o permitir que una carpeta y sus subcarpetas hereden asociaciones de plantilla de entrada de una carpeta principal o un almacén de objetos. Si no existen asociaciones explícitas o heredadas, se utiliza el asistente estándar.

Después de añadir un documento a cualquier subcarpeta, se utiliza la plantilla de entrada definida en la carpeta padre, con una excepción. Si utiliza Añadir en la subcarpeta pero no tiene derechos de acceso para ver en la carpeta padre o superior en la que se ha definido la asociación de plantilla de entrada, entonces no se utiliza la plantilla de entrada. En su lugar, se muestra el asistente Añadir documento predeterminado.

Esto también es así si no tiene acceso de vista a ninguna carpeta de nivel medio de la ruta de herencia. En este caso, la plantilla de entrada busca de abajo arriba y los derechos de acceso de vista que faltan para cualquier carpeta de la ruta de herencia harán que falle la búsqueda.

Nota: La característica Asociación de carpetas de plantilla de entrada solamente se aplica a documentos añadidos desde Workplace XT y FileNet Integration for Microsoft Office. Los documentos añadidos desde otras aplicaciones se añaden utilizando el asistente Añadir estándar. Esto incluye los documentos añadidos mediante:
  • Añadir utilizando Application Integration de herencia
  • Añadir desde Workplace
  • Añadir desde WebDAV
  • Añadir desde Sharepoint
  • Añadir mediante API/CE
  • Añadir mediante ICM


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Última actualización: Marzo de 2013
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