Puede ver las propiedades de un documento en la página Información cuando abre, agrega o inserta un documento. Cuando se extrae un documento, puede modificar las propiedades del documento en el menú Obtener información o modificarlas cuando registra el documento, si así lo permite el administrador del sitio. Además de editar valores de propiedades, también puede insertar algunos de estos valores en documentos de Office.
Si desea crear un documento compuesto, debe acceder a la página Información del documento. La acción de creación de un documento compuesto no está disponible en el menú Obtener información de aplicaciones integradas.
En Workplace XT, cuando se ven las propiedades de un documento extraído, lo que se ve
en realidad son las propiedades de la versión que se encuentra en un estado En curso o
Liberada; con Application Integration, lo que se ve son las propiedades de la versión que
se encuentra en estado de Reserva. Esto puede provocar los siguientes comportamientos inesperados cuando se trabaja con un documento extraído:
- Si actualiza las propiedades en Workplace XT, se actualiza el documento actual por ejemplo, la
versión Liberada. Si actualiza las propiedades de un documento desde una aplicación de Office, se actualizan las propiedades del objeto de reserva, no las propiedades de la versión En curso o Liberada. Si cancelara la extracción se perderían los cambios efectuados a las propiedades a través de una aplicación de Office.
Los cambios realizados en las propiedades mediante Workplace XT no se pierden.
- Si se realizan cambios en las propiedades y, a continuación, hace clic en el documento desde una aplicación de Office, verá las propiedades actualizadas en el asistente de registro. En Workplace XT, no podrá ver las propiedades actualizadas en el asistente de registro.
Para
ver o modificar las propiedades de las aplicaciones Office y Outlook, seleccione una de las siguientes
opciones, en función de su aplicación:
Tabla 1. Esta tabla describe los procedimientos para acceder a las propiedades de un documento desde
aplicaciones Microsoft Office. Application Integration |
Aplicaciones de Office |
Outlook |
- Extraiga el documento cuyas
propiedades desea ver.
- En el menú FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT, haga clic en Obtener información.
Nota: En la página de información del documento puede modificar propiedades de carpetas, tales como el
nombre de carpeta y la seguridad, cuando pulse en
Vista Carpetas archivadas
en. En Workplace XT, puede modificar las propiedades, la seguridad y el historial de la carpeta.
- Se muestra la página Información del documento. Puede
modificar las
propiedades y también realizar algunas de las
acciones disponibles en
Workplace XT. Consulte Insertar un hipervínculo y propiedades para obtener más información.
|
- Abra un mensaje de correo electrónico.
- En el menú Insertar o Complementos, haga clic en FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT y, a continuación, elija Insertar página de propiedades. Aparece la página Seleccionar elemento en la que puede especificar el objeto del cual desea insertar la información de propiedades. Consulte Insertar elementos para obtener más información.
|