تحدد تفضيلات موقع اتاحة السحب والوضع الخارجي ما اذا كانت الوثائق الجديدة يمكن اضافتها الى Workplace XT من خلال سحب وثيقة أو أكثر من وحدة العمل المحلية الخاصة بك الى منطقة محددة خصيصا في خط أدوات Workplace XT. عند تحديد اتاحة السحب والوضع الخارجي بالقيمة لا، لا يتم عرض هذه المنطقة.