Dependiendo de los valores del sitio, puede establecer permisos de seguridad cuando añada documentos nuevos, cuando incorpore un documento o cuando visualice información detallada para un documento o carpeta. El administrador también puede asignar una política de seguridad para establecer una seguridad basada en el estado de un documento. Para cambiar la seguridad de un documento o carpeta, debe tener los derechos de acceso adecuados.
SUGERENCIA Los permisos también se llaman derechos de acceso y los dos términos se utilizan indistintamente. Un grupo de derechos de acceso se denomina nivel de acceso.
Revisar permisosPuede revisar los valores de seguridad de una carpeta o documento por medio del botón Mostrar detalles o el mandato Ver/Modificar de la pestaña IBM ECM. También puede revisar permisos cuando añada o incorpore un documento. Revise la lista de usuarios y grupos existente en la pestaña Seguridad y modifique los valores según sea necesario.
Para añadir un usuario o grupo nuevo:
Para eliminar un usuario o grupo:
En la ficha Seguridad también puede eliminar un usuario o grupo. Seleccione el nombre del usuario o grupo que desee eliminar y pulse Eliminar.
Para cambiar permisos de un usuario o grupo: