IBM FileNet P8, النسخة 5.2            

سجل الكتالوج

في خطوة سجل الكتالوج، تقوم بتحديد فئة ومكان للسجل. اذا كنت تقوم باستخدام قالب، قد لا يتم اتاحة هذه المعلومات لك وقد يتم اخفاء الخطوة.

لتصنيف السجل:

  1. اضغط تحديد فئة لتحديد أو تعديل فئة.
    1. بالنسبة للسجلات غير المصنفة، حدد الفئة من التسلسل. اذا لم تكن الفئة يتم عرضها بالفعل، اضغط علامة + لفتح ملف تخزين العناصر ومستويات فئة السجل؛ ثم اضغط على الفئة المناسبة. سيتم اغلاق التسلسل.
    2. بالنسبة للسجلات المصنفة، قم بالتجول خلال هيكل الحافظة حتى تصل الى الفئة المناسبة ثم اضغط قبول
  2. يجب تحديد مكان مخطط حفظ واحد على الأقل. اضغط تحديد مكان مخطط الحفظ أو اضافة جديد لتحديد مكان مخطط الحفظ.
    1. قم بالتجول الى التصنيف المناسب أو حافظة السجل.
      ملاحظة: يجب أن تقوم بتحديد وحدة التخزين بطريقة صريحة لتوضيح سجل في وحدة تخزين تم اعادة فتحها.
    2. حدد مربع الاختيار لكل مكان مخطط حفظ مطلوب. قد لا تحتوي بعض التصنيفات أو الحافظات على مربع اختيار لأنه لا يسمح باختيارها، لكن يمكنك فتحها للبحث عن حافظات يمكن تحديدها بها.
    3. اضغط اضافة للاختيار لاضافة الاختيارات الخاصة بك الى كشف أماكن مخططات الحفظ المحددة. اذا كنت تريد التجول لمستوى أعلى لاضافة مكان آخر، اضغط على مستوى أعلى في المسار.
    4. عندما تظهر كل الأماكن المناسبة في كشف الاختيارات، اضغط قبول.
    5. اذا تطلب الأمر، اضغط اضافة جديد وقم بتكرار الخطوات a الى d لاضافة أماكن مخططات حفظ اضافية.
    6. اذا تطلب الأمر، قم بتغيير العنصر الرئيسي للسرية الأولية من خلال تحديد اختيار دائري مختلف في العمود أولي.
  3. اضغط تالي.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: مارس 2013
DeclareRecords_DeclareRecordsClassificationWizardPage.htm

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏