IBM FileNet P8, 버전 5.2            

액세스 역할 환경 설정

액세스 역할 사이트 환경 설정을 통해 액세스 역할을 작성하고 각 액세스 역할의 멤버십을 관리할 수 있습니다. 액세스 역할로 애플리케이션의 표준 페이지에서 조치, 페이지 및 애플릿을 숨길 수 있습니다. 그러나 액세스 역할이 다른 애플리케이션이나 API에서 제공되는 경우 또는 Workplace XT 조치나 페이지 또는 애플릿을 직접 호출하는 사용자 정의형 URL을 통해 제공되는 경우에는 액세스 역할로 컨텐츠 엔진 오브젝트에 보안을 설정하거나 사용자가 이러한 조치와 페이지 및 애플릿을 호출하지 못하게 할 수 없습니다. 액세스 역할은 파일이나 폴더 레벨 보안을 대체하지 않습니다.

기본 액세스 역할

기본 액세스 역할은 관리 기능 및 특정 워크플로우 관련 도구에 대한 액세스를 제어합니다. 기본 액세스 역할은 애플리케이션 설치 시 작성되며,기본 액세스 역할의 이름을 바꾸고 구성원을 추가 또는 제거할 수 있습니다. 기본 액세스 역할은 삭제할 수 없습니다.

각각의 기본 액세스 역할은 특정 기능 또는 도구에 대한 액세스를 제어합니다. 또한 기본 액세스 역할을 다른 보기 또는 조치에 지정할 수 있습니다.

사용자 정의 액세스 역할

사용자 정의 액세스 역할을 작성하거나 기본 액세스 역할을 사용하여 Workplace XT 내의 특정 기능 및 명령에 액세스할 수 있는 사용자를 결정할 수 있습니다. 액세스 역할을 내 Workplace 환경 설정, 기본 보기 환경 설정 및 조치 환경 설정에서 사용할 있습니다. 사용자가 지정된 액세스 역할의 구성원이 아닌 경우 사용자는 해당 기능에 액세스할 수 없습니다. 사용자가 특정 액세스 역할의 구성원인 경우 연결된 기능에 대한 구성원 액세스를 허용 또는 거부할 수 있습니다.

액세스 역할 제어 해결

사용자는 여러 액세스 역할의 구성원이 될 수 있으며, 권한이 충돌하는 경우도 있습니다. 또한 사용자가 원하는 기능과 조치에 완전히 액세스할 수 있도록 추가 멤버십을 부여해야 하는 경우도 있습니다. 액세스 역할에 멤버십, 기본 보기 및 조치에 대한 액세스 권한을 지정할 경우 다음 사항에 유의해야 합니다.

액세스 역할 멤버십 변경

액세스 역할 멤버십 정보는 클라이언트 세션 중에 캐시되지만 액세스 역할 지정에 대한 변경사항은 즉시 적용됩니다. 기본 보기에 대해 지정된 액세스 역할이나 조치에 지정된 액세스 역할을 변경하는 경우 현재 로그인되어 있는 사용자에게 즉시 변경사항이 적용됩니다. 그러나 사용자가 현재 로그인되어 있는 동안 액세스 역할에서 해당 사용자를 추가하거나 제거하면, 사용자가 다음에 로그인할 때 변경사항이 적용됩니다.

액세스 역할을 작성한 사용자는 액세스 역할에서 해당 사용자 이름이 제거되더라도 항상 액세스 역할에 대한 액세스 권한을 보유합니다. 사용자는 오브젝트 저장소에서 액세스 역할을 나타내는 사용자 정의 오브젝트에 대한 소유자 액세스 권한을 유지합니다. 액세스 역할에서 사용자 계정을 완전히 제거하려면 오브젝트 저장소 관리자가 엔터프라이즈 관리자를 사용하여 액세스 역할을 나타내는 사용자 정의 오브젝트의 소유자를 변경해야 합니다.

액세스 역할에 구성원을 추가하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 원하는 액세스 역할 이름 아래에서 새 구성원 추가를 클릭합니다. 사용자/그룹 선택 페이지가 열립니다.
  2. 사용자 또는 그룹을 선택하여 해당 목록을 표시합니다.
  3. 검색할 사용자 또는 그룹 이름의 시작 문자를 하나 이상 입력합니다. 예를 들어, ProjectLeads 및 ProgramManagers라는 그룹을 찾으려면 "p"를 입력합니다. 그러면 p로 시작되는 모든 그룹 이름이 리턴됩니다. 문자를 추가로 입력하여 검색 범위를 좁힐 수 있습니다. 예를 들어 "proj"는 ProjectLeads를 리턴하지만 ProgramManagers는 리턴하지 않습니다.
  4. 검색을 클릭하십시오. 잠시 후 일치하는 이름이 표시됩니다.
    • 일치하는 이름의 수가 화면 표시 기본값보다 많을 경우 일부 일치 항목은 표시되지 않습니다. 더 많은 결과를 보려면 검색 기준을 변경하고 검색을 다시 클릭해야 합니다.
    • 결과가 만족스러우면 목록에서 원하는 그룹 이름을 선택합니다. Ctrl+클릭 또는 Shift+클릭을 사용하면 목록에서 여러 개의 이름을 선택할 수 있습니다.
  5. 승인을 클릭합니다. 액세스 역할에 대한 새 사용자 또는 그룹 이름이 허용된 액세스 아래에 나열된 상태로 사이트 환경 설정 페이지가 다시 열립니다.
  6. 필요한 경우 특정 사용자 또는 그룹에 대해 액세스를 거부하려는 경우 해당 사용자 또는 그룹 이름 옆에 있는 액세스 거부를 클릭합니다.
  7. 변경사항을 저장합니다.

액세스 역할에서 사용자 또는 그룹 제거 방법:

제거하려는 액세스 역할의 사용자 또는 그룹 이름 옆에 있는 제거를 클릭한 다음 변경사항을 저장합니다.

액세스 허용에서 거부로 변경하는 방법:

변경할 액세스 역할의 사용자 또는 그룹 이름 옆에 있는 액세스 거부를 클릭한 다음 변경사항을 저장합니다.

새 액세스 역할을 추가하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 역할 추가를 클릭하여 액세스 역할 추가 페이지를 엽니다.
  2. 액세스 역할 이름을 입력합니다.
  3. 선택적으로 액세스 역할 설명에 설명을 입력합니다.
  4. 승인을 클릭합니다. 사이트 환경 설정 페이지가 열립니다.
  5. 새 액세스 역할에 구성원을 추가하고 변경사항을 저장합니다.

사용자 정의 액세스 역할을 제거하려면 다음을 수행하십시오.

제거하려는 액세스 역할 이름 아래에서 역할 삭제를 클릭한 다음 변경사항을 저장합니다.

액세스 역할 이름을 바꾸려면 다음을 수행하십시오.

  1. 원하는 액세스 역할 아래에서 역할 이름 바꾸기를 클릭합니다.
  2. 액세스 역할 이름을 편집합니다.
  3. 해당하는 경우 설명을 편집합니다.
  4. 변경사항을 승인하고 저장합니다.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
WcmSitePreferences_PrefAccessRolesInfoPage.htm

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