IBM FileNet P8, バージョン 5.2            

複合ドキュメントの管理

複合ドキュメントについて

ドキュメントのグループ化および関連付けでは、親ドキュメントに 1 つ以上の子ドキュメントに関連付けます。親ドキュメントと子ドキュメントは別々に作成します。複合ドキュメントでどのようにドキュメントを関連付けるかを定義した情報は、作成されるリンクに保管されます。このリンクは、フォルダーやドキュメント、カスタム・オブジェクトなど、異なる種類のオブジェクトを関連付けるために作成する リンクとは異なります。

複合ドキュメントを構成するドキュメントは、1 つのオブジェクト・ストア内の異なる場所に配置されている場合があります。複合ドキュメントは、カスタム・オブジェクトおよびフォルダーを使用して作成できません。また、別々のオブジェクト・ストアにあるドキュメントで構成される複合ドキュメントは作成できません。ドキュメント間に明確な階層関係がない場合は、コンテンツのない親ドキュメント (外部ファイル) を作成し、関連ドキュメントをこの親ドキュメントの子にするよう指定できます。

複合ドキュメントの作成

複合ドキュメントを作成するには、まず親ドキュメントを作成し、次に別のドキュメントを子として関連付けます。親ドキュメントおよび子ドキュメントでは、標準のドキュメントと同様の操作手順を実行できます。例えば、親ドキュメントおよび子ドキュメントの「情報」ページを表示したり、ドキュメントを相互に関連付けるリンクに関する情報を参照したりできます。親ドキュメントと子ドキュメントは、どちらもバージョン化でき、親と子のリンクに名前を割り当てることができます。子ドキュメントを追加、変更、または挿入する際に行う特別な設定により、親ドキュメントをバージョン化または削除する場合に、該当するドキュメントを管理することができます。

複合ドキュメントの変更および削除

また、親の子ドキュメントのリストにおける表示順序の変更、追加する子ドキュメントの選択、新しいドキュメントの挿入、ドキュメントを関連付けるリンクの削除を行うこともできます。

役に立つヒント

表 1. 以下の表では、複合ドキュメントの作成と、これらのドキュメントの処理に役立つヒントをリストします。
アクション 情報
親ドキュメントの作成
  • オブジェクト・ストアに追加する場合 (手動またはエントリー・テンプレートを使用)事前に子ドキュメントをオブジェクト・ストアに配置しておく必要があります。
  • 新しいバージョンをチェックインする場合
  • ポップアップ・メニューから「複合の変更」を選択する方法。変換されたドキュメントは、子ドキュメントと他の親ドキュメントに関連付けられます。また、複合ドキュメントを標準ドキュメントに戻すこともできます。ただし、複合ドキュメントが子ドキュメントに関連付けられている場合、標準ドキュメントに戻すことはできません。この場合、関連付けられている子ドキュメントを最初に削除する必要があります。

このアクションは、以下にアクセスした場合使用できません。

  • 予約オブジェクトであるドキュメントの情報ページ
  • Word や Excel などの統合アプリケーションからのドキュメント
子ドキュメントを親ドキュメントに関連付ける
  • 親ドキュメントをオブジェクト・ストアに追加する場合
  • 新しいバージョンをチェックインする場合
  • 「情報」ページの「子のドキュメント」ビューを表示する場合
  • 特定の親ドキュメントに関連付けられている子ドキュメントのリストを参照するには、ドキュメントの追加中に「表示」 リンクを使用します。また、複数の子ドキュメントが存在する場合にドキュメントの表示順序を変更するなど、他のアクションも実行できます。
リンク情報と複合ドキュメント・リンク・プロパティー・ビュー 「情報」ページの複合ドキュメント・リンク・プロパティー・ビューは、特定の子ドキュメントとその親ドキュメント間の現在のコンポーネント関係を示す読み取り専用ページです。表示される情報を使用すると、親ドキュメントのバージョン化や削除などを行うときに、子ドキュメントと親ドキュメント間の関係を管理できます。

表示されるプロパティー情報は、子ドキュメントを親ドキュメントに最初に関連付けるときに作成されます。このページに表示されるプロパティーは、子ドキュメントを変更するときに変更します。

システム・プロパティーも読み取り専用であり、削除できません。ユーザー設定によっては、システム・プロパティーが省略されている (隠されている) 場合があります。システム・プロパティーの表示と非表示を切り替えるには、「システム・プロパティーを表示する」 または 「システム・プロパティーを非表示にする」 をクリックします。

複合ドキュメント・リンク・プロパティー ビューは、親ドキュメントまたは子ドキュメントの「情報」ページを開くときにアクセスできます。

複合ドキュメントに関連付けられたドキュメントの表示

Workplace XT では、特定の親ドキュメントに関連付けられた子ドキュメントを簡単に表示できます。それぞれのドキュメントに関する情報はリスト・ビューに表示され、各ドキュメントの階層関係が示されます。

複合ドキュメントを参照するには、ドキュメントを右クリックし、「詳細」 > 「複合ドキュメントの表示」を選択します。ドキュメントに対し、固有のアクションを実行することもできます。



フィードバック

最終更新: 2013 年 3 月
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