IBM FileNet P8, Version 5.2            

Intégration d'Application Integration

L'application que vous installez pour accéder aux conteneurs d'objets détermine l'emplacement des commandes ou des options de menu disponibles à partir d'une application Office ou d'Outlook.

Dans Application Integration, les options apparaissent dans le menu Fichier, Insérer ou Compléments de l'application intégrée sous les options FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT. Si vous avez intégré vos applications Office à Workplace XT, toutes les options de menu sont disponibles dans le menu Compléments de l'application.

Le tableau suivant comprend les commandes et options de menu disponibles dans les applications Office et Outlook qui vous permettent d'effectuer des tâches spécifiques. Les commandes et options disponibles varient en fonction de l'application installée.

Tableau 1. Ce tableau répertorie les options disponibles lorsque vous utilisez des applications Office intégrées.
  Cette commande ou option s'applique à  
Commande ou option Application Integration Rubriques et remarques connexes
Ajouter Coche Pour les documents, voir Ajout d'un document.

Pour les dossiers, voir Ajout d'un dossier.

Ajouter une pièce jointe à IBM® ECM   Voir Accès à un modèle d'entrée.
Ajouter un document   Voir Accès à un modèle d'entrée.
Ajouter un email à IBM ECM   Voir Accès à un modèle d'entrée.
Ajouter aux favoris/Supprimer des favoris   Voir Gestion de vos favoris.
Associer le fichier en tant que copie   Voir Envoi d'un message.
Attacher le fichier comme lien   Voir Envoi d'un message.
Navigation   Voir Rechercher des documents et des dossiers.
Annuler la réservation

Annuler la réservation

Coche Voir Modification d'un document.
Restituer le document

Restituer le document

Coche Voir Modification d'un document.
Réserver

Réserver le document

Coche Voir Modification d'un document.
Réserver et ouvrir   Voir Ouverture d'un document dans les applications Microsoft et Outlook.
Copier   Voir Gestion d'un document.
Créer un nouveau dossier   Voir Ajout d'un dossier.
Couper/Annuler l'opération de copie   Voir Gestion d'un document.
Suppression   Voir Gestion d'un document.

Voir Recherche par propriété (recherche simple) si vous supprimez une recherche enregistrée.

Suppression de propriétés Coche Voir Procédures d'insertion.
Modèles d'entrée   Voir Ajout d'un document.
Favoris   Voir Gestion de vos favoris.
Obtenir des infos Coche Voir Accès aux informations de propriétés.
Insérer lien hypertexte Coche Voir Insérer un lien hypertexte.
Insérer un élément Coche Voir Insérer un élément.
Insérer un lien à un document   Voir Procédures d'insertion.
Insérer propriété Coche Voir Procédures d'insertion.
Insérer une page de propriété Coche Voir Procédures d'insertion.
Déconnecter Coche Voir Application Integration.
Modifier   Voir Accès aux informations de propriétés.
Les tâches de ma boîte de réception Coche Voir Affichage et sélection des éléments de travail.
Ouvrir   Voir Ouverture d'un document dans les applications Microsoft Office et Outlook.

Voir Recherche par propriété (recherche simple) si vous ouvrez une recherche.

Ouvrir un document Coche Voir Ouverture d'un document dans les applications Microsoft Office et Outlook.
Conteneur d'objets   Voir Accès à un modèle d'entrée.
Coller   Voir Gestion d'un document.
Propriétés   Voir Accès aux informations de propriétés.
Documents récents   Voir Ouverture d'un document dans les applications Microsoft Office et Outlook.
Renommer   Voir Recherche par propriété (recherche simple)
Actualiser   Cette action actualise le contenu de l'arborescence et des panneaux de liste.
Actualiser propriétés Coche Voir Insertion, actualisation et suppression de propriétés.
Réinitialiser   Voir Recherche par propriété (recherche simple)
Exécuter   Voir Recherche par propriété (recherche simple)
Rechercher   Voir Recherche par propriété (recherche simple)
Envoyer le fichier en tant que copie   Voir Envoi d'un message.
Envoyer le fichier en tant que lien   Voir Envoi d'un message.
Définir comme valeur par défaut   Voir Recherche par propriété (recherche simple)
Configurer l'adresse de Workplace XT Coche Voir Accéder à FileNet P8 à l'aide d'applications Office intégrées.
Afficher les détails/Masquer les détails   Voir Accès aux informations de propriétés.
Démarrer le processus   Voir Utilisation des processus et des tâches.
Tâches   Voir Utilisation des processus et des tâches.
Déclasser   Voir Gestion d'un document.
Afficher / Modifier les propriétés   Voir Accès aux informations de propriétés.
Afficher/Modifier la sécurité   Voir Sécurité des documents et des dossiers.


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Dernière mise à jour : Mars 2013
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