IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Acceso a una plantilla de entrada

El acceso a una plantilla de entrada desde Workplace XT y desde una aplicación integrada de Office supone realizar algunos pasos diferentes.

Para agilizar el proceso de añadir documentos nuevos, usted o un administrador puede diseñar una plantilla de entrada que proporcione información predeterminada. Por ejemplo, puede utilizar una plantilla de entrada para asignar automáticamente la clase de documento y otras propiedades del documento. Una plantilla de entrada se puede asociar a una carpeta específica. Cuando se agrega un objeto a una carpeta con una plantilla de entrada asociada, de manera automática se utiliza esta plantilla de entrada en lugar del asistente estándar. Si existe más de una plantilla de entrada asociada a la carpeta, puede seleccionar la plantilla que desee utilizar. Consulte Trabajar con plantillas de entrada para obtener más información acerca de las plantillas de entrada. Consulte Asociar plantillas de entrada con carpetas para obtener más información acerca de asociar plantillas de entrada a una carpeta.

Siga el procedimiento para utilizar una plantilla de entrada en Workplace XT o Workplace.

  1. Desplácese hasta una plantilla de entrada y seleccione la acción Abrir o Abrir avanzado .
  2. En el menú Herramientas, haga clic en Agregar documento mediante una plantilla..
  3. Agregue un documento a una carpeta que tenga una o varias plantillas de entrada asociadas.


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Última actualización: Marzo de 2013
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