Arama tasarımcısı olarak rolünüz, önceden tanımlanmış aramalar (saklanmış aramalar ve arama şablonları) yaratmak, bunları düzenlemek ve saklamaktır. Bu aramalar, kullanıcıların birçok belge türünü aramak için kullanabileceği için bir yol sağlar. Tamamlanmış bir arama (saklanmış arama) ya da kısmen tamamlanmış bir arama (arama şablonu) yaratabilirsiniz. Bu belgede, gerektiğinde bu iki tür arama farklı terimlerle belirtimiştir. Tersi durumda "arama" terimi her iki arama türünü de kapsar.
Sisteminize göz atarak aramaları bulabilir ve özel simgelerinden tanıyabilirsiniz. Bir klasör tıklatıldığında içerdiği belgelerin görüntülenmesine benzer şekilde, arama adının çift tıklatılması aramayı çalıştırıp sonuçları görüntüler.
Workplace XT uygulamasında, her nesne deposunun altında bir Tüm Aramalar klasörü vardır. Tüm Aramalar klasörü, erişiminiz olan önceden tanımlı aramaları görüntülemeniz ve kullanmanız için kolay bir yol sağlar.
Aramaların nasıl yaratıldığına bağlı olarak, aramayı yürütmeden önce kullanııclar değer belirtebilir ya da sizin tanımladığınız varsayılanları kullanabilir.
Search Designer olanağını kullanmak için Java™ Runtime Environment (JRE) gereklidir. Search Designer, yerel bilgisayarınızda doğru JRE sürümünün kurulu olmasını gerektirir; JRE kurulu değilse, yerel bilgisayarınıza doğru sürüm yüklenmeli ve kurulmalıdır. Ayrıca, Search Designer olanağını SSL ortamında kullanıyorsanız, yerel bilgisayarınızda bir güvenlik sertifikası kurulu olmalı ya da yüklenip kurulmalıdır.
Search Designer kullanırken, JRE'nin kullanabileceği bellek miktarını artırmalısınız. Yönergeler için JRE belleğinin artırılması başlıklı kısma bakın.
JRE sürümünün doğrulanması, JRE'nin aşağı yüklenmesi ve bir güvenlik sertifikasının aşağı yüklenmesi ile ilgili ek bilgi için Java uygulamacıklarının kullanılması başlıklı konuya bakın.