È possibile esportare elementi da qualsiasi vista di elenco di Workplace XT in un file con valori separati da virgole, che può essere importato in un'altra applicazione, ad esempio Microsoft Excel. Ad esempio, una visualizzazione elenco può contenere i risultati di una ricerca o il contenuto di una cartella. È possibile utilizzare questa funzione se in una cartella sono memorizzati dei documenti correlati e si desidera compilare l'elenco in un unico file e quindi inviarlo a qualcun altro.
Le informazioni in ogni colonna di un elenco vengono trasferite durante l'esportazione. è quindi possibile salvarle ed elaborarle in un'applicazione, quale Excel. Prima dell'esportazione, è possibile selezionare proprietà aggiuntive da includere nel file esportato, ad esempio l'ID di un documento o l'archivio oggetti in cui risiede un documento.
È possibile accedere a questa funzione dal pulsante Azioni quando nella pagina Sfoglia o nella pagina di ricerca è disponibile una visualizzazione elenco. Ad esempio, dalla pagina di esplorazione, la visualizzazione elenco è disponibile dopo l'apertura di un elemento nella struttura di cartelle; dalla pagina di ricerca, la visualizzazione elenco è disponibile dopo l'esecuzione di una ricerca. Questa funzione non è disponibile se la visualizzazione elenco non include risultati, ad esempio nel caso di una cartella vuota o di una ricerca che non produce alcun risultato.
Per esportare un elenco in un file: