Los niveles de permisos consisten en un conjunto de permisos que establecen el tipo combinado de acceso a un objeto que se concede a un determinado usuario o grupo. Modificar contenido, por ejemplo, controla los permisos de usuario para extraer un documento, registrar un documento como una versión menor y cancelar la extracción de un documento.
Puede configurar un permiso en Permitir o Denegar. Tales permisos se pueden relacionar con otros permisos. Cuando cambia una configuración Permitir o Denegar, el cambio afecta a las configuraciones relacionadas. Por ejemplo, cuando Modificar contenido se configura en Permitir, Modificar propiedades, Ver contenido y Ver propiedades también se configuran en Permitir.
La siguiente ilustración muestra la configuración de permiso actual del grupo Administradores de RR HH de un determinado documento. Los permisos para Control de propietario y Publicación están configurados en Denegación implícita. Denegación implícita significa que no hay una configuración específica. La cuenta de grupo tiene denegados estos derechos de acceso hasta que dicho acceso se conceda a través de otro medio. En el ejemplo se muestra que el grupo Administradores de RR.HH. carece explícitamente de derechos de acceso de Control de propietario y Publicación relativos a este documento. Sin embargo, tenga en cuenta que podría haber miembros del grupo con permisos de acceso concedidos a través de otros medios (por ejemplo, por asignación directa de derechos o por pertenencia a otro grupo). Las configuraciones restantes en este ejemplo vienen derivadas de una directriz de seguridad. Si es necesario, se puede omitir cualquiera de estas opciones seleccionando Permitir o Denegar en cualquier configuración.
Las entradas de la tabla siguiente describen cada permiso.
Permisos | Descripción |
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Control de propietario | El permiso Control de propietario garantiza a un usuario un control total del objeto. El usuario puede eliminar el objeto y configurar la seguridad del objeto.
De manera predeterminada, el usuario que inicialmente agrega el objeto al almacén de objetos tiene permiso Control de propietario para ese objeto.
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Ascender versión (sólo documentos) | Ascender versión proporciona al usuario acceso para ascender o descender documentos.
Puede extraer un documento, volver a registrarlo como una versión mayor, cancelar la extracción del documento, y ascender o descender la versión del documento. Para obtener más información acerca de las versiones, consulte Administrar versiones de documento.
Nota: Application
Integration no tiene una funcionalidad de promoción y degradación.
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Modificar contenido (sólo documentos) | Modificar contenido permite al usuario extraer un documento, volver a registrarlo como una versión menor o cancelar la extracción del documento.
Los usuarios no pueden modificar plantillas de búsqueda, búsquedas almacenadas, publicar plantillas o flujos de trabajo cuando utilizan las herramientas de diseñador apropiadas con acceso a Modificar contenido. Se necesita tener acceso a Ascender versión para aplicar la extracción mediante los diseñadores de procesos o búsquedas. |
Modificar propiedades | Modificar propiedades permite al usuario cambiar las propiedades de un objeto.
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Ver contenido (sólo documentos) | Ver contenido permite al usuario ver el contenido de un objeto de documento: búsquedas
almacenadas, plantillas de búsqueda, flujos de trabajo y
plantillas de entrada. Por ejemplo, si el objeto es un documento de hoja de cálculo, el usuario puede abrir y visualizar la hoja de cálculo.
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Ver propiedades | Ver propiedades permite al usuario ver las propiedades de una carpeta o un objeto.
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Publicar (sólo documentos) | El permiso de publicación permite al usuario publicar un documento existente.
Nota: Las
operaciones de publicación deben llevarse a cabo
mediante Workplace.
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Crear subcarpetas (sólo carpetas) | Crear subcarpetas permite al usuario agregar una subcarpeta a una carpeta existente.
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Archivar en carpeta (sólo carpetas) | Archivar en carpeta permite al usuario agregar documentos a una carpeta.
Nota:
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Utilice la tabla inferior para determinar los niveles de permiso disponibles para los objetos. Workplace XT no admite objetos personalizados ni plantillas de publicación.
Documentos | Anotaciones (Visor de imágenes) | Carpetas | Objetos personalizados y directrices de seguridad | Búsquedas almacenadas y plantillas de publicación |
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Control de propietario Ascender versión Modificar contenido Modificar propiedades Ver contenido Ver propiedad Publicar | Control de propietario Modificar contenido Ver contenido | Control de propietario Modificar propiedades Crear subcarpeta Archivar en carpeta Ver propiedades | Control de propietario Modificar propiedades Ver propiedades | Control de propietario Ascender versión Modificar contenido Modificar propiedades Ver contenido Ver propiedad |