W celu uzyskania dostępu do szablonu wprowadzania z aplikacji Workplace XT oraz ze zintegrowanej aplikacji Office należy wykonać kilka kroków.
W celu uproszczenia procesu dodawania nowych dokumentów użytkownik lub administrator może zaprojektować szablon wprowadzania udostępniający domyślne informacje. Na przykład: za pomocą szablonu wprowadzania można automatycznie przypisać klasę dokumentów oraz inne właściwości dokumentu. Szablon wprowadzania można skojarzyć z konkretnym folderem. W przypadku dodania obiektu do folderu o powiązanym szablonie wprowadzania szablon wprowadzania jest używany automatycznie zamiast standardowego kreatora. Jeśli z folderem jest powiązany więcej niż jeden szablon wprowadzania, wówczas można wybrać szablon wprowadzania, który będzie używany. Więcej informacji o szablonach wprowadzania zawiera sekcja Praca z szablonami wprowadzania. Więcej informacji na temat powiązania szablonów wprowadzania z folderem zawiera sekcja Tworzenie powiązań szablonów wprowadzania z folderami.
Aby użyć szablonu wprowadzania w aplikacji Workplace XT lub Workplace, należy wykonać poniższą procedurę.