يمكنك قصر أو امتداد عملية البحث الخاصة بك بتحديد اختيار بحث واحد أو أكثر. اختيارات البحث تكون على أساس الخصائص المستخدمة عادة عند البحث عن وثائق أو حافظات.
الاختيارات هي مسارات مختصرة للمعايير التي يتم تحديدها عادة، مثل الملكية ("تم تكوينه بواسطتي") أو تاريخ التعديل ("تم اضافته في الشهر الأخير") أو أنواع الوثائق، مثل وثائق PDF. يؤدي تحديد اختيار واحد أو أكثر الى قصر نتائج البحث.
بصفة مفترضة، تقوم وظيفة البحث بارجاع أحدث نسخة للوثيقة المطابقة، والتي قد تكون نسخة ثانوية. اذا قمت بتحديد تم اصداره، ستقوم عملية البحث بارجاع أحدث نسخة رئيسية حالية فقط. اذا قمت بتحديد كل، ستقوم عملية البحث بارجاع كل نسخ الوثيقة.
- محددات البحث المفترضة: أدخل اسم لعملية البحث واضغط حفظ.
اذهب الى عمليات البحث التي تم حفظها وقم باظهار اسم عملية البحث التي قمت بحفظها. اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن واختر تحديد كقيمة مفترضة. في المرة التالية التي تقوم فيها بفتح عملية البحث، يمكنك استخدام عملية البحث المفترضة الخاصة بك.
- عمليات البحث المحددة: أدخل اسم واضغط حفظ لحفظ محددات البحث الحالية باسم ذو معنى في عمليات البحث التي تم حفظها. بالاضافة الى ذلك، يمكنك تنفيذ المهام التالية:
- اضغط حفظ لتحديث محددات البحث المحددة حاليا.
- اضغط ارجاع لاستعادة عملية البحث الى حالة البحث السابقة.
- من عمليات البحث التي تم حفظها، حدد اعادة تسمية أو حذف من القائمة المنبثقة لاعادة تسمية أو حذف عملية بحث تم حفظها.
- من عمليات البحث التي تم حفظها، حدد تشغيل من القائمة المنبثقة لتشغيل عملية البحث التي تم حفظها.
- من عمليات البحث التي تم حفظها، حدد فتح من القائمة المنبثقة لمشاهدة محددات البحث لعملية البحث التي تم حفظها.