IBM FileNet P8, Version 5.2            

Erfassungsvorlagen für neue Elemente

Für jede Erfassungsvorlage, die Sie erstellen, müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, um ein neues Element hinzuzufügen:

  1. Ordner für das neue Objekt auswählen.
  2. Eigenschaften für das neue Objekt festlegen.
  3. Sicherheit für das neue Objekt festlegen.
  4. Einen Workflow für das neue Objekt auswählen (optional). Sie können einen vorhandenen Workflow auswählen oder einen neuen Workflow definieren.
  5. Workfloweigenschaften festlegen (optional). Dieser Schritt ist zwar optional, aber die Anzeige wird unabhängig davon geöffnet, ob Sie die Eigenschaften festlegen. Wenn Sie einen Workflow definiert haben, wird abhängig von der ausgewählten Vorlage die Erfassungsvorlage für feste oder sequenzielle Genehmigungsworkflows angezeigt. Wenn Sie keinen neuen Workflow definiert haben, wird eine Durchlaufanzeige ohne konfigurierbare Felder geöffnet. KLicken Sie auf Weiter und fahren Sie mit der nächsten Anzeige fort.
  6. Schriftstückdeklaration festlegen (optional für IBM® InfoSphere Enterprise Records-Installationen).*
  7. Ordner für die neue Vorlage festlegen.
  8. Eigenschaften für die Vorlage festlegen.
  9. Sicherheit für die Vorlage festlegen.
Anmerkung: Sie können Erfassungsvorlagen, die einem Ordner zugeordnet werden sollen, für die Verwendung mit WebDAV erstellen. Die Schritte für die Erstellung der Erfassungsvorlage sind zwar identisch, einige Einstellungen in der Vorlage müssen bei WebDAV jedoch anders vorgenommen werden. Weitere Informationen finden Sie in Erfassungsvorlagen für WebDAV.

Die Sitevorgabe 'Zugriff für Autor der Schriftstückerfassungsvorlage' legt fest, welche Benutzer diesen Schritt anzeigen können.



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Letzte Aktualisierung: März 2013
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