權限層級是一組權限,可決定授與特定使用者或群組的物件存取權限之組合類型。例如,「修改內容」可以控制使用者移出文件、移入文件作為次要版本和取消文件移出的權限。
您可以將權限設定為「允許」或「拒絕」。此類權限可關係到其他權限。當您變更「允許」或「拒絕」設定時,該變更會影響那些相關的設定。比方說,如果您將「修改內容」設定為「允許」,則「修改內容」、「檢視內容」和「檢視內容」的設定同樣會變為「允許」。
下圖向您顯示了特定文件「人力資源經理」群組的目前權限設定。將「所有者控制」和「發佈」的權限均設定為「隱含拒絕」。隱含拒絕表示不存在任何特定設定。群組帳戶會被拒絕給予這些存取權,直至透過其他方法授與存取權。該範例顯示尚未將此文件的「擁有者控制」和「發佈」存取權明確地授與「人力資源經理」群組,但請注意,該群組的成員可能已透過某些其他方法(例如,透過直接指派的存取權或透過某些其他群組中的成員身分)被授與了這些存取權。該範例中的其他設定均衍生自安全性原則。如果需要,您可以透過為任何設定選取「允許」或「拒絕」,置換任何此類設定。
下表中的項目描述了各種權限。
權限 | 說明 |
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所有者控制 | 「所有者控制」權限授與使用者對物件的完全控制。使用者可以刪除物件和設定物件的安全性。依預設,最初將物件新增到物件儲存庫的使用者擁有該物件的「所有者控制」權限。
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升級版本(僅限文件) | 「升級版本」允許使用者升級文件和降級文件。您可以移出文件、將文件其作為主要版本移回、取消文件移出以及升級或降級文件版本。如需版本化的相關資訊,請參閱管理文件版本。
註: Application Integration 沒有升級和降級功能。
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修改內容(僅限文件) | 「修改內容」允許使用者移出文件、將文件作為次主要版本移回或取消移出。
使用具有「修改內容」存取權限的適當設計程式時,使用者無法修改搜尋範本、已儲存的搜尋、發佈範本或工作流程。您需要有「升級版本」存取權,才能透過搜尋或處理程序設計者來套用移出。 |
修改內容 | 「修改內容」允許使用者變更物件的內容。
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檢視內容(僅限文件) | 「檢視內容」可讓使用者檢視文件物件的內容(包括已儲存的搜尋、搜尋範本、工作流程和項目範本)。比方說,如果物件是試算表文件,則使用者可以開啟並檢視該試算表。
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檢視內容 | 「檢視內容」可讓使用者檢視資料夾或物件的內容。
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發佈(僅限文件) | 「發佈」權限允許使用者發佈現有的文件。
註: 必須透過 Workplace 執行發佈作業。
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建立子資料夾(僅限資料夾) | 「建立子資料夾」允許使用者將子資料夾新增到現有的資料夾中。
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於資料夾中存檔(僅限資料夾) | 「於資料夾中存檔」可讓使用者將文件新增到資料夾中。
註:
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使用下表決定物件的可用權限層級。Workplace XT 中不支援自訂物件和發佈範本。
文件 | 註釋 (Image Viewer) | 資料夾 | 自訂物件和安全性原則 | 已儲存的搜尋和發佈範本 |
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擁有者控制、升級版本、修改內容 (Content)、修改內容 (Properties)、檢視內容 (Content)、檢視內容 (Properties)、發佈 | 擁有者控制、修改內容 (Content)、檢視內容 (Content) | 擁有者控制、修改內容 (Properties)、建立子資料夾、於資料夾中存檔、檢視內容 (Properties) | 擁有者控制、修改內容 (Properties)、檢視內容 (Properties) | 擁有者控制、升級版本、修改內容 (Content)、修改內容 (Properties)、檢視內容 (Content)、檢視內容 (Properties) |