Para poner una búsqueda a disposición de los usuarios, debe añadirla a una carpeta de
un almacén de objetos. Si la carpeta que desea utilizar aún no existe, puede crearla
antes o durante la adición de la búsqueda. Consulte las secciones
Para añadir una carpeta nueva o
Para añadir una carpeta antes de crear una búsqueda que
figuran más adelante.
Nota: Utilice
la propiedad Nombre de aplicación para indicar una búsqueda almacenada o una plantilla
de búsqueda que debe utilizarse con una aplicación específica. Por ejemplo, RM podría
ser el valor de propiedad para Nombre de aplicación. La
búsqueda almacenada o la plantilla de búsqueda definida con esta propiedad sólo se
utilizará en Record Manager.
Si este valor de propiedad se deja vacío, podrá accederse a la búsqueda almacenada o a
la plantilla de búsqueda desde Workplace XT.
Para agregar una carpeta nueva:
Al guardar una búsqueda, puede crear una carpeta en la que almacenarla.
- Navegue al almacén de objetos al que desee añadir una carpeta o a la carpeta a la
que desee añadir una subcarpeta. (Haga clic en Examinar si es
necesario).
- Haga clic en el botón Añadir carpeta nueva.
- Elija una clase para la carpeta. (Haga clic en el botón
Examinar para ver si hay opciones adicionales para el
campo Clase.). Pulse el triángulo que apunta hacia arriba en Windows o el triángulo que apunta hacia la
derecha en Mac para mostrar más clases). Diferentes clases de
carpeta pueden visualizar propiedades diferentes.
- Especifique cómo mínimo los datos de propiedad obligatorios (indicados con un
asterisco rojo) y pulse Siguiente (para establecer la
seguridad) o Finalizar.
- Revise o actualice la seguridad de la carpeta (si ha pulsado
Siguiente) y luego pulse
Finalizar.
Ahora puede terminar la operación de guardar la búsqueda
según se describe al principio de esta página (Paso
4).
Para añadir una carpeta antes de crear una búsqueda:
- En Examinar, seleccione el almacén de objetos.
- Desplácese a la carpeta en la que desee crear una carpeta o permanezca en el
nivel raíz del almacén de objetos.
- Haga clic en el botón Añadir carpeta nueva.
- Complete los pasos 3 a 5 anteriores para añadir una carpeta nueva.