U kunt de eigenschapen van een document bekijken vanuit de Informatiepagina wanneer u een document opent, toevoegt of invoegt. Wanneer een document is uitgecheckt, kunt u de documenteigenschappen wijzigen vanuit het menu Meer informatie of ze wijzigen wanneer u het document incheckt, indien toegestaan door uw sitebeheerder. Naast het bewerken van waarden van eigenschappen, kunt u ook sommige waarden invoegen in Office-documenten.
Als u een samengesteld document wilt maken, moet u de informatiepagina van het document openen.
Het maken van een samengesteld document is niet beschikbaar in het menu Meer informatie in geïntegreerde toepassingen.
Als u in Workplace XT de eigenschappen van een uitgecheckt document bekijkt, bekijkt u eigenlijk de eigenschappen van de versie die zich in een status In voortgang of Vrijgegeven bevindt. In Application Integration bekijkt u de eigenschappen van de versie die zich in de status Reservering bevindt. Dit kan het volgende onverwachte gedrag veroorzaken wanneer u werkt met een uitgecheckt document:
- Als u de eigenschappen bijwerkt in Workplace XT, wordt het huidige document, bijvoorbeeld de releaseversie, bijgewerkt. Als u de eigenschappen voor een document bijwerkt vanuit een Office-toepassing, worden de eigenschappen in het Reserveringsobject bijgewerkt, niet de eigenschappen van de versie Wordt verwerkt of de Releaseversie. Als u de uitcheckprocedure annuleert, gaan de wijzigingen die worden aangebracht in de eigenschappen via een Office-toepassing verloren. Wijzigingen in de eigenschappen die worden gemaakt door Workplace XT te gebruiken gaan niet verloren.
- Als u wijzigingen aanbrengt in de eigenschappen en vervolgens het document incheckt vanuit een Office-toepassing, bekijkt u bijgewerkte eigenschappen in de wizard Inchecken. In Workplace XT ziet u geen bijgewerkte eigenschappen in de wizard Inchecken.
Om eigenschappen vanuit Office-toepassingen en Outlook te bekijken of wijzigen, kiest u één van de volgende opties, afhankelijk van uw toepassing:
Tabel 1. In deze tabel worden de procedures afgebeeld voor het openen van eigenschappen van een document vanuit Microsoft Office-toepassingen. Toepassingsintegratie |
Office-toepassingen |
Outlook |
- Check het document uit waarvoor u eigenschappen wilt bekijken.
- Klik in het menu FileNet P8 of IBM FileNet
Workplace XT op Meer informatie.
Opmerking: Op de Informatiepagina in het document kunt u mapeigenschappen wijzigen, zoals Mapnaam en Beveiliging, wanneer u klikt op de Mappen opgeslagen in weergave. In Workplace XT kunt u mapeigenschappen, beveiliging en historie opgeven.
- De informatiepagina voor het document wordt afgebeeld. U kunt de eigenschappen wijzigen en ook de beschikbare acties in Workplace XT uitvoeren. Ga naar Een hyperlink en eigenschappen invoegen voor meer informatie.
|
- Open een e-mailbericht.
- Klik in het menu Invoegen of Addins op de optie FileNet P8 of IBM FileNet Workplace XT, en ga vervolgens naar Eigenschappenpagina invoegen. De pagina Item selecteren wordt afgebeeld, waar u het object kunt opgeven van waaruit u de informatie over de eigenschappen ervan wilt invoeren. Ga naar Items invoegen voor meer informatie.
|