É possível procurar um documento ou pasta com base em seu conteúdo ou propriedades, ou em ambos. No Workplace XT, é possível executar essa procura a partir da página de Procura Avançada ou de qualquer procura na seção Minhas Procuras. Além disso, também é possível exportar os resultados da procura para um arquivo comma separated value (CSV) específico do Microsoft Excel e salvá-lo localmente.
Em um aplicativo integrado do Office, para procurar por um documento baseado em seu conteúdo ou em suas propriedades, ou em ambos, o armazenamento de objeto atual no qual você está procurando deverá estar indexado.
Selecione o armazenador de objetos que deseja procurar. Opcionalmente, você pode refinar mais a procura ao selecionar uma sub-pasta específica. Você pode limitar a procura para a pasta selecionada ou expandir a procura para incluir todas as suas sub-pastas da pasta selecionada.
No Workplace XT, se você alterna armazenamentos de objeto e estiver utilizando um leitor de tela, a lista de pastas e documentos naquele armazenamento de objeto não é lida imediatamente. Dependendo do navegador usado, pode ser necessário esperar que a lista de documentos e pasta termine de ser carregada antes que o leitor de tela possa continuar.