Definir propriedades de classificação

Sobre Esta Tarefa

Procedimento

  1. Se você precisar definir um guia de classificação de segurança ou um documento de origem no qual a classificação é baseada, clique em Derivado de.
    • Para incluir um guia de classificação de segurança, clique em Incluir Novo, a seguir navegue para e selecione o guia de classificação de segurança desejado.
    • Para incluir um documento de origem, clique em Incluir Novo, e a seguir insira uma descrição do documento de origem na caixa de texto.
    • Para remover um guia de classificação de segurança ou documento de origem, clique na caixa correspondente na coluna Remover e clique em Remover.
    • Após terminar de incluir ou remover os guias de classificação e documentos de origem desejados, clique em Aceitar.
    Nota: Depois de especificar um valor para Derivado de, os seguintes campos podem ser automaticamente preenchidos: Classificação Inicial, Classificação Atual, Motivos para Classificação, Desclassificação na Data, Desclassificação no Evento e Isenções.
  2. Se você não inserir um valor para Derivado de, é preciso especificar uma valor para Classificação inicial ao selecionar Altamente secreto, Secreto, ou Confidencial a partir da lista.
    Nota: A Classificação Atual assumirá como padrão o mesmo valor da Classificação Inicial, se você tiver liberação para ver itens no nível da classificação inicial. Caso contrário, você precisa especificar um valor naquele nível de sua permissão de segurança.
  3. Se você não inseriu um valor para Derivado de, clique em Motivos para classificação.
    • Clique em Incluir Novo valor.
    • Clique em Ativo ou Desaprovar, e selecione um valor apropriado.
    • Clique em Aceitar.
    • Adicione quantos valores forem necessários.
    • Para remover um valor, realce o valor e clique no ícone de menos (-) vermelho (Remover Itens Selecionados).
    • Quando terminar, clique em Aceitar.
  4. No campo Agência de classificação, insira o nome da agência que está no momento gerenciando o registro físico (por exemplo, Departamento de Defesa).
  5. Complete qualquer um dos campos opcionais remanescentes.
    • Clique no ícone de calendário para definir uma data. Declassificar na data é automaticamente definido com base em 25 anos após a data de publicação inserida na etapa de Definir propriedades.
    • Declassificar em eventos e Rebaixar em eventos abrem telas onde é possível inserir texto e clicar no ícone de sinal de mais em amarelo (Incluir item) para movê-lo para o campo Valores atuais. Você pode inserir mais de uma seqüência de texto. Para remover um item, selecione-o e clique no ícone de sinal de menos em vermelho.
    • Inserir ou alterar alguma informação pode requerer informações em outros campos. Por exemplo, se você estende Declassificar na data, 25 anos, é preciso inserir uma isenção. Se você insere Rebaixar em eventosé preciso fornecer instruções de rebaixamento. Se você não inseriu todas as informações requeridas, uma mensagem lhe avisa o que é requerido ao clicar em Concluir.
  6. Clique em Concluir após inserir as informações requeridas.