IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Assegnazione e revisione delle autorizzazioni di sicurezza

In base alle impostazioni del sito, è possibile impostare autorizzazioni di sicurezza quando si aggiungono documenti, quando si effettua il check-in di un documento o quando vengono visualizzate informazioni dettagliate relative a un documento o a una cartella. L'amministratore potrebbe anche assegnare un criterio di sicurezza per impostare la sicurezza in base allo stato di un documento. Per modificare la sicurezza di un documento o di una cartella, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.

SUGGERIMENTO Le autorizzazioni sono anche conosciute come diritti di accesso e i due termini sono intercambiabili. Un gruppo di diritti di accesso viene anche denominato livello di accesso.

Revisione delle autorizzazioni

È possibile revisionare le impostazioni di sicurezza di una cartella o di un documento mediante il pulsante Mostra dettagli o il comando Visualizza/Modifica sicurezza nella scheda IBM ECM. È possibile revisionare le autorizzazioni anche quando si aggiunge o si effettua il check-in di un documento. Revisionare l'elenco esistente di utenti e gruppi nella scheda Sicurezza e modificare le impostazioni come necessario.

Per aggiungere un nuovo utente o gruppo:

  1. Passare alla scheda Sicurezza. Se i dettagli vengono visualizzati dal riquadro Sfoglia, sarà necessario fare clic su Modifica.
  2. Fare clic sull'elenco Gruppi o Utenti e cercare i nomi specifici di utenti o gruppi che si desidera aggiungere.

Per rimuovere un utente o un gruppo:

Dalla scheda Sicurezza è anche possibile rimuovere un utente o un gruppo. Selezionare il nome dell'utente o gruppo che si desidera rimuovere e fare clic su Rimuovi.

Per modificare le autorizzazioni di un utente o di un gruppo:

  1. Passare alla scheda Sicurezza. Se i dettagli vengono visualizzati dal riquadro Sfoglia, sarà necessario fare clic su Modifica.
  2. Fare clic sul nome dell'utente o gruppo per visualizzarne le impostazioni correnti.
  3. Selezionare le impostazioni appropriate per ogni livello di autorizzazione, come necessario. È anche possibile fare clic su Avanzate per negare esplicitamente l'accesso a un documento o a una cartella per un utente o gruppo specifico, a prescindere delle autorizzazioni attualmente assegnate in un gruppo diverso.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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