IBM FileNet P8, Sürüm 5.2            

Belge seçilmesi

Yerel olarak makinenizde saklanan belgeleri ekleyebileceğiniz gibi, ortamınızın dışında (örneğin bir web sayfasında) bulunan bir belgeyi de yolunu belirterek ekleyebilirsiniz. Girdiğiniz yol var olmayan bir belgeyi gösterirse, içeriği olmayan bir belge ekleneceğini unutmayın. Elektronik olarak saklanamayan, ancak bir özellikler derlemi ile gösterilip izlenebilen bir dış öğeyi de ekleyebilirsiniz. Bir eğitim DVD'leri dizisi, bu tip bir belge örneği olarak gösterilebilir.

İpucu: Tip listesinden farklı bir tip seçerseniz, sayfadaki seçenekler değişir.

Belgeniz izlenen bir belgeyse Yerel Dosyayı Sil görüntülenir. Geri vermekte olduğunuz belgenin yerel kopyasının, ekleme yordamı tamamlandıktan sonra iş istasyonunuzdan silinmesini istiyorsanız bu seçeneği belirleyin. Silme işlemi tamamlanmadan önce yerel kopyayı saklayın ve kapatın. Bu seçeneğe ilişkin varsayılan ayarı geçersiz kılıp kılamayacağınızı site denetimciniz saptar.

Dosya açıkken silinen bir dosyayla karşılaşabilirsiniz. Bu durum, yerel dosyanın silinmesini istediğinizi belirtmenizden sonra ortaya çıkabilir.

Giriş şablonu seçilmesi

İlişkili bir ya da daha fazla giriş şablonu bulunan bir klasöre belge ekleyebilirsiniz. Kullanmak istediğiniz giriş şablonunu Giriş şablonu listesinden seçmeniz gerekir. Bir kerede birden çok belge ekliyorsanız ve Dosya Tipi kategorisi belirlendiyse, giriş şablonu seçmezsiniz. Onun yerine, belgeler dosya tipi kategorisi temelinde gruplanır ve eklemek istediğiniz belgeleri seçebilirsiniz.

Özellik atanması

Özellikler, ekleyeceğiniz belgeye ilişkin bilgileri tanımlar (belgenin nesne deposundaki yeri ve belgeye atanan sınıf ve özellik değerleri gibi). Belgeyi giriş şablonu kullanarak eklerseniz, özelliklerin bazıları ya da tümü sizin için önceden tanımlanmış olabilir. Klasör seçimi gerektir site tercihi ayarına bağlı olarak, belgeleri belirli bir klasöre ya da doğrudan nesne deposuna ekleyebilirsiniz. Belgenin sınıfını, belgeye atanan özellikler denetler. Ek bilgi için Özelliklerle çalışma başlıklı konuya bakın.

Not: Tek bir belgeyi sürüklediğinizde belge için başlık yazabilirsiniz; ancak, birden çok belgeyi sürüklediğinizde, her belgenin dosya adı belge başlığı olarak atanır.

Bileşik belgeler

Eklenen belgeyi bileşik bir belgenin üst belgesi olarak ayarlama seçeneğiniz vardır. Bunun yanı sıra, üst belgeyle alt belgeleri ilişkilendirebilirsiniz. Sürükleme yöntemini kullanarak belge ekliyorsanız bileşik belge seçeneği yoktur.

Sürümler

Varsayılan olarak, belge ana sürüm olarak eklenir. Ana sürüm genellikle tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir.

Güvenlik

İsteğe bağlı olarak, güvenlik kısmını genişleterek güvenlik erişim haklarını ve izinleri değiştirebilirsiniz. İleri Düzey Belge Ekle işlemi de varken Belge Ekle işlemini kullanarak belge ekliyorsanız bu seçenek yoktur; belge, belge sınıfıyla ya da belgeyi eklemek için kullanılan giriş şablonuyla ilişkilendirilmiş varsayılan güvenlik erişim haklarını ve izinleri alır.

Sınıflandırılmış belgeler

Records Manager kuruluysa, sınıflandırılmış belge sınıfı seçerek, sınıflandırılmış belgeleri bir kayıt nesne deposuna ekleyebilirsiniz. Sınıflandırma değerlerini gereksinimlerinize göre güncelleyin.



Geribildirim

Son güncelleme: Mart 2013
wpxt_add_document003.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)