Istnieje możliwość dodania do składnicy obiektów folderu zawierającego dokumenty oraz dodatkowe foldery. Można dodać foldery bezpośrednio z aplikacji Workplace XT lub ze zintegrowanej aplikacji Microsoft® Outlook lub Microsoft® Office, korzystając z narzędzia Application Integration lub Integration for Microsoft Office.
W aplikacji Workplace XT dostępne są działania Dodaj folder oraz Dodaj folder za pomocą szablonu oraz istnieje możliwość wskazania folderu, który ma zostać dodany do składnicy obiektów, a także przypisania właściwości definiujących informacje dotyczące folderu. Działanie Dodaj folder umożliwia systematyczne dodawanie informacji dotyczących folderu. Alternatywnie użytkownik lub administrator może zaprojektować szablon wprowadzania i podać informacje domyślne upraszczające proces dodawania nowych folderów. Na przykład, można użyć szablonu wprowadzania automatycznie przypisującego klasę konkretnego folderu podczas korzystania z działania Dodaj folder za pomocą szablonu. Istnieje możliwość zarządzania nowym folderem za pomocą narzędzi dostępnych na pasku narzędzi, za pomocą przycisku Działania oraz w menu podręcznym.
Foldery dodaje się do składnicy obiektów w ramach zintegrowanych aplikacji Office i Outlook. Każda aplikacja udostępnia opcję menu lub komendę umożliwiającą dodanie folderu.
Kreatory dodawania
Administrator serwisu określa działania dostępne dla użytkownika, związane z dodawaniem folderów, ustawiając preferencje serwisu Wyświetlanie strony tworzenia. W zależności od ustawień preferencji serwisu mogą istnieć dwie opcje (Dodaj folder i Zaawansowane dodawanie folderu) lub tylko jedna opcja (Dodaj folder). Działanie zaawansowane, o ile jest dostępne, pojawia się pod opcją Więcej działań na pasku narzędzi lub w menu podręcznym.
Przypisywanie właściwości
Właściwości definiują informacje dotyczące dodawanych folderów, takie jak ich lokalizacja w składnicy obiektów oraz wartości klasy i właściwości przypisane do folderu. Klasa folderu steruje właściwościami przypisanymi do folderu.
W zależności od preferencji serwisu Wyświetlanie strony tworzenia oraz wybranego działania można modyfikować prawa dostępu zabezpieczeń oraz uprawnienia dla dodawanego folderu, rozwijając sekcję zabezpieczeń.
Aby rozpocząć proces dodawania folderu
W przypadku aplikacji Workplace XT
W przypadku zintegrowanych aplikacji Office