IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Impostazione delle autorizzazioni di sicurezza

A seconda delle impostazioni del sito, è possibile impostare autorizzazioni di sicurezza quando si aggiungono nuove cartelle, documenti oppure oggetti, quando viene pubblicato un documento, quando viene eseguito il check-in di un documento oppure quando viene visualizzata la pagina di informazioni per un oggetto. È possibile, inoltre, assegnare un criterio di sicurezza per impostare la sicurezza in base allo stato del documento. Per modificare la sicurezza di un oggetto, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati.

Suggerimento: Le autorizzazioni sono dette anche diritti di accesso e i due termini vengono utilizzati entrambi senza distinzione. Un gruppo di diritti di accesso viene anche denominato livello di accesso.
Nota: L'amministratore può impostare una preferenza sito per nascondere le pagine relative alla sicurezza durante l'aggiunta o il check-in di documenti o l'aggiunta di cartelle. La sicurezza di default rimane applicata al documento o alla cartella anche se non è possibile visualizzare l'impostazione di sicurezza o identificarne l'origine.

Per rivedere le autorizzazioni di un oggetto

Spostarsi alle Impostazioni di sicurezza. Questa ubicazione potrebbe corrispondere a una fase di una procedura guidata o a un'opzione di sicurezza di una pagina Informazioni. Rivedere l'elenco esistente di utenti e gruppi e, se necessario, modificare le impostazioni desiderate.

Nota: I livelli di autorizzazione disponibili dipendono dal tipo di oggetto selezionato. Per ulteriori informazioni sulle autorizzazioni, vedere Gestione della sicurezza.

Per impostare le autorizzazioni di sicurezza:

  1. Per aggiungere un nuovo utente o gruppo:
    1. Spostarsi alle Impostazioni di sicurezza.
    2. Fare clic su Aggiungi nuovo. Viene visualizzata la pagina Imposta sicurezza - Seleziona utenti/gruppi, che consente di cercare nomi specifici.
    3. Dal campo Seleziona in selezionare il dominio in cui effettuare la ricerca.
    4. Selezionare l'opzione Utenti o Gruppi per circoscrivere l'elenco dei nomi disponibili per l'aggiunta.
    5. Digitare i primi caratteri dei nomi da cercare. Ad esempio, se si digita a vengono restituiti tutti i nomi utente che iniziano per "a", ad esempio aalberto e amoss. Per circoscrivere le ricerca, immettere più caratteri. Ad esempio, aal restituisce aalberto e aallen, ma non alemon o amoss.
    6. Fare clic su Cerca per visualizzare i nomi che soddisfano i criteri specificati.
      • Se il numero di nomi corrispondenti è superiore a quello di default per la visualizzazione, non vengono visualizzate tutte le corrispondenze. Per visualizzare un numero maggiore di risultati, modificare i criteri di ricerca e fare nuovamente clic su Cerca.
      • Quando si ottengono i risultati desiderati, selezionare i nomi che interessano dall'elenco.
    7. Fare clic su Accetta per salvare le modifiche e proseguire l'impostazione della sicurezza per i nomi selezionati. Viene riaperta la pagina Imposta sicurezza con il nome del nuovo utente o gruppo incluso nell'elenco di utenti autorizzati.
    8. Se necessario, cambiare i diritti di accesso per un utente o un gruppo specifico.
      1. Fare clic sul nome dell'utente o del gruppo nella colonna Titolo per aprire Sicurezza - Impostazioni.
      2. Selezionare le caselle di controllo Consenti o Nega per ogni livello di autorizzazione secondo le proprie esigenze. Per ulteriori informazioni, vedere Gestione della sicurezza.
      3. Fare clic su Accetta per salvare le modifiche e terminare.
  2. Per rimuovere un utente o un gruppo:
    1. Dalle Impostazioni di sicurezza è anche possibile rimuovere un utente o un gruppo. Nella colonna Rimuovi, selezionare l'utente o il gruppo da eliminare.
  3. Per modificare le autorizzazioni di un utente o di un gruppo:
    1. Spostarsi alle Impostazioni di sicurezza.
    2. Fare clic sul link del nome dell'utente o del gruppo desiderato per visualizzare le impostazioni correnti per l'utente o il gruppo selezionato.
    3. Selezionare le caselle di controllo Consenti o Nega per ogni livello di autorizzazione secondo le proprie esigenze.
    4. Fare clic su Continua o su Accetta a seconda dei casi. Viene visualizzato di nuovo la finestra di dialogo Impostazioni di sicurezza.
    5. Fare clic su Accetta per salvare le modifiche e terminare.
  4. Per assegnare o rimuovere l'assegnazione di un criterio di sicurezza:
    1. Per assegnare o rimuovere l'assegnazione di un criterio di sicurezza, vedere Applicazione dei criteri di sicurezza, che contiene informazioni sull'uso dei criteri di sicurezza.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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