Sobre Esta Tarefa
Usando a guia Subpastas, é possível limitar uma procura a uma ou mais pastas
em um ou mais armazenamentos de objetos.
Nota: Também
é possível especificar se um usuário pode ou não alterar uma pasta quando uma procura
é executada. Essa opção só está disponível quando você seleciona um armazenamento de
objeto ao criar um modelo de procura. Quando o usuário seleciona a pasta de
substituição, apenas as pastas contidas no armazenamento de objeto especificado podem ser selecionadas.
Ao selecionar uma pasta, você está limitando a procura a essa pasta. Por exemplo, se você selecionou diversos armazenamentos de objetos e, em seguida, selecionar uma
pasta em um desses armazenamentos de objetos, a procura consultará apenas essa
pasta nesse armazenamento de objeto. Ela irá ignorar todos os outros armazenamentos de objetos
selecionados.
Se você selecionar mais de uma pasta, o relacionamento entre as pastas
será sempre OR.
Isto é, um item será localizado se ele estiver em
qualquer uma das pastas selecionadas.
Quando os usuários executam a procura, ela pode retornar documentos que estão
em pastas às quais o usuário não possui acesso. Desse modo, a procura pode fornecer
uma maneira para que os usuários localizem documentos quando a segurança de sua pasta não
permitir que naveguem até os documentos.
Para selecionar uma ou mais pastas em cada armazenamento de objeto:
Procedimento
- Clique na guia Subpastas para escolher pastas.
- Clique no ícone Selecionar Pasta
para navegar até as pastas de cada armazenamento de objeto (selecionado) da mesma forma que
navega até as pastas no disco local.
Na janela resultante, é possível usar os ícones da parte superior, da seguinte forma:
Tabela 1. Esta tabela ilustra os ícones pertinentes e descreve suas funções.Ícone |
Descrição |
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Move um nível acima na estrutura de diretório. |
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Retorna para o nível-raiz do armazenamento de objeto. |
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Altera para a visualização de lista. |
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Altera para a visualização de detalhe. |
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Adiciona uma nova pasta. |
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Consulta as propriedades. |
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Atualiza a lista de pastas. |
Na visualização de detalhe, arraste entre os títulos das colunas para redimensionar as colunas.
O caminho completo também é mostrado quando você clica no menu Consultar. É
possível retornar para qualquer nível selecionando seu nome na
caixa Consultar.

- Clique em Selecionar quando a pasta correta for
destacada. Isso retorna para a janela anterior na qual o nome da
pasta selecionada aparece na coluna Subpastas.
Para limitar a procura
apenas a esse nível de pasta, limpe a caixa de seleção na coluna Incluir
Subpastas. Deixar a caixa marcada indica que
você também deseja procurar todas as subpastas dentro da pasta selecionada.
- Depois de selecionar uma pasta, é possível selecionar outra.
Primeiramente, clique
na próxima linha vazia e, em seguida, clique no ícone Selecionar Pasta
novamente. Para mover para um armazenamento de objeto diferente, selecione Armazenamentos
de Objetos na caixa Consultar e, em seguida,
selecione o armazenamento de objeto. Apenas os armazenamentos de objetos selecionados aparecem
na lista.
Resultados
Para especificar uma pasta que pode ou não ser alterada quando uma procura for executada:
- Execute uma das seguintes ações:
- Para que os usuários alterem as pastas, certifique-se de selecionar apenas
um armazenamento de objeto. Na coluna Visualizar,
selecione Editável.
Se você selecionar mais
de um armazenamento de objeto, a coluna Visualizar não poderá ser acessada.
- Se você não quiser que os usuários alterem as pastas, na coluna Visualizar,
selecione Oculto.
Para digitar um nome em vez de selecioná-lo:
Se você digitar o nome da pasta ou copiar e colar um nome de pasta, o nome da pasta será validado.
Se o nome da pasta contiver um nome de armazenamento de objeto, esse nome será validado primeiro e, em seguida, o nome da pasta.
- Depois de inserir um nome de pasta e, em seguida, clicar em qualquer lugar na grade, o nome da pasta será validado imediatamente.
- Depois de inserir um nome de pasta e, em seguida, clicar na guia Critérios de Procura, guia Armazenamentos de Objetos ou guia Formatar Resultados, o nome da pasta não será validado imediatamente. Depois de clicar na guia Subpastas novamente ou efetuar o registro de entrada de uma procura, o nome da pasta será validado.
- Todas as subpastas que não foram validadas serão validadas antes do processo de registro de entrada.
Nota: Se o nome do armazenamento de objeto for inválido, você receberá um aviso informando "Nome do Armazenamento de Objeto Inválido". Se o nome da pasta for inválido, você receberá um aviso informando "Nome da Pasta Inválido". Se você digitar o nome da pasta, a entrada inválida será limpa. Se você copiar e colar um nome de pasta, a entrada inválida será revertida para o nome de pasta que for copiado e colado na célula.
- Insira o nome do armazenamento de objeto seguido por dois pontos e, em seguida, por / ou \ e o
nome da pasta. Por exemplo:
MyObjStore:\MyFolder
- Se a pasta for uma subpasta, insira o caminho completo como em:
MyObjStore:/MyTopFolder/MySubfolder
- Para editar um nome existente, clique duas vezes na célula para torná-la editável.
Para selecionar o mesmo nome da pasta para todos os armazenamentos de objetos:
Se houver diversos armazenamentos de objetos configurados com os mesmos nomes de pastas nos
mesmos locais (caminhos idênticos), você poderá inserir apenas o nome da pasta (e
seu caminho) sem o nome do armazenamento de objeto para ser procurado em todos os armazenamentos
de objetos (selecionados).
- Se você souber a ortografia correta do nome da pasta e seu caminho,
poderá simplesmente clicar na célula Subpastas
da grade e digitar (por exemplo: \NNF Folder\Search Stuff). Também
é possível copiar e colar texto nessas células.
- Se não tiver certeza do caminho completo ou da ortografia, siga as etapas
1 e 2 acima para selecionar a pasta em um dos armazenamentos de objetos e,
em seguida, clique duas vezes na célula Subpastas
e exclua o nome do armazenamento de objeto da entrada. Exclua os dois pontos que
seguem o nome do armazenamento de objeto, mas mantenha o caractere \ que precede
o nome da pasta.
- O Search Designer não valida os nomes de pastas (a não ser que precedido
por um nome de armazenamento de objeto, conforme mostrado no tópico anterior). Se um nome
de pasta for digitado incorretamente ou se a pasta não existir em nenhum dos armazenamentos
de objetos, nenhum documento será retornado para essa pasta ao executar a
procura.
Para remover uma pasta da lista:
- Destaque um nome de pasta e clique no ícone Excluir uma Linha
para removê-la da lista de pastas que a procura consultará. Também é possível selecionar Excluir no menu Editar ou pressionar Ctrl+D.
Para substituir uma pasta na lista:
- Destaque a linha e escolha uma nova pasta.
Para reorganizar nomes de pastas:
- Não há motivos para colocar nomes de pastas em uma determinada ordem.
Se você
quiser incluir um nome de pasta acima de um nome existente, no entanto, use o ícone Inserir uma Linha
para inserir uma linha em branco acima do nome de pasta selecionado.
E se o usuário não tiver acesso a
armazenamentos de objetos e pastas que eu selecionei?
Usuários que navegam por procuras armazenadas ou por
modelos de procura verão procuras nos armazenamentos de objetos e pastas às
quais possuem acesso. Quando executarem uma procura que tenha sido projetada para consultar
armazenamentos de objetos e pastas para as quais não possam navegar, os resultados mostrarão os
documentos que podem ser acessados, mesmo que esses documentos estejam em um armazenamento de objeto
ou pasta para as quais não podem navegar.