IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Paso de inicio - Vista Archivos adjuntos

La página Paso de inicio muestra las propiedades, nombres de los pasos, participantes, archivos adjuntos y campos de datos disponibles para el flujo de trabajo. Es posible modificar los valores existentes, pero no es posible añadir más pasos o más campos de datos.

Vistas

Seleccione el tipo de información que desea ver:

Acciones

La única acción disponible es Iniciar. Una vez realizados los cambios necesarios en el elemento de trabajo, haga clic en Iniciar para completar el proceso de inicio. Observe que si hace clic en Salir en lugar de Iniciar, el elemento de trabajo se cancelará en lugar de iniciarse.

Opciones de la vista Archivos adjuntos

Archivo adjunto muestra Todos los archivos adjuntos o bien el nombre de un archivo adjunto seleccionado. Puede hacer clic en Todos los archivos adjuntos para subir hacia arriba en la ruta si está viendo un archivo adjunto específico.

Archivos adjuntos se muestra sólo si se muestra Todos los archivos adjuntos. Se muestra una lista de los nombres de los archivos adjuntos. Haga clic en el nombre de un archivo adjunto para ver o modificar el documento asignado al archivo adjunto. InitiatingObject es el objeto o documento que inicialmente lanzó el elemento de trabajo: por ejemplo, la agregación de un documento desde una plantilla de entrada puede iniciar un flujo de trabajo.

Nota: nombre de objeto Cuando haya navegado hasta un determinado archivo adjunto, se mostrará el nombre del objeto asignado. Si no se ha asignado ningún objeto, aparece el mensaje "no asignado". Es posible asignar un objeto o cancelar una asignación existente.

Para asignar un objeto a un archivo adjunto

  1. Haga clic en el nombre del archivo adjunto que desee. Aparecerá en pantalla una descripción del archivo adjunto.
  2. Realice una de las siguientes acciones:
    • Asignar un documento, carpeta o búsqueda almacenada residente en un almacén de objetos.
      1. Haga clic en Asignar bajo la descripción del objeto de archivo adjunto deseado.
      2. Aparecerá la página Asignar archivo adjunto - Seleccionar elemento, en donde podrá navegar o buscar el objeto que desee asignar al archivo adjunto.
      3. Desplácese hasta el almacén de objetos y la carpeta del objeto deseado.
      4. Haga una de estas opciones con el objeto deseado:
        • Si está agregando una carpeta o búsqueda guardada, haga clic en Seleccionar <nombre>.
        • Si está agregando un archivo, haga clic en Seleccionar o en Seleccionar de versiones para el archivo deseado.
        • Si ha pulsado Seleccionar de versiones, tendrá que seleccionar una versión de la lista.
    • Asignar un documento en una unidad de red o un sitio web.
      1. Haga clic en Asignar UNC/URL bajo la descripción del archivo adjunto que desee.
      2. Realice una de las siguientes acciones:
        • Para asignar un documento residente en una unidad de red, seleccione la opción Archivo UNC. A continuación, haga clic en Examinar para localizar el archivo.
        • Para asignar un documento en un sitio web, seleccione la opción Archivo URL. Introduzca la ruta completa del archivo, por ejemplo http://www.website.com/file.htm.
      3. Haga clic en Asignar.
  3. En la página Iniciar paso, haga clic en Aplicar.

Para eliminar un objeto asignado:

  1. Haga clic en el nombre del archivo adjunto que desee. Aparecerá en pantalla una descripción del archivo adjunto.
  2. Para cancelar la asignación del elemento, pero mantener el marcador de posición del archivo adjunto, haga clic en Cancelar asignación.
  3. Para retirar el marcador de posición del archivo adjunto, haga clic en Eliminar.

Para agregar otro elemento a un archivo adjunto (para un adjunto de matriz):

  1. Haga clic en el nombre del archivo adjunto que desee. Aparecerá en pantalla una descripción del archivo adjunto.
  2. Haga clic en Agregar nuevo o bien en Agregar nuevo UNC/URL.
  3. En caso necesario, seleccione un objeto para asignar al archivo adjunto.

Inicio del elemento de trabajo:

  1. En caso necesario, modifique las asignaciones del archivo adjunto. Vea los procedimientos anteriores.
  2. En caso necesario, modifique los participantes. Consulte Paso inicial - Vista general.
  3. En caso necesario, modifique los valores de los campos de datos. Consulte Paso inicial - Vista Campos de datos.
  4. Haga clic en Iniciar.


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Última actualización: Marzo de 2013
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