IBM FileNet P8, Version 5.2            

Inhalt speichern

Während Sie ein Dokument ausgecheckt haben, können Sie kleinere Änderungen speichern, ohne das Dokument wieder in den Objektspeicher einzuchecken. Wenn Sie das Dokument speichern, werden die Änderungen gespeichert, das Dokument bleibt jedoch weiterhin ausgecheckt und es ändern sich weder sein Versionsstatus noch seine Eigenschaften.

Die Aktion Inhalt speichern wird zudem verwendet, um ein Dokument zu erstellen und es mit mehreren Inhaltsobjekten zu aktualisieren. Dies bedeutet, dass ein Dokument aus mehreren unterschiedlichen elektronischen Dateien bestehen kann.

Anmerkung:
  • Wenn File Tracker verfügbar ist, sind Aktionen für Dokumente mit mehreren Inhaltselementen inaktiviert.
  • Checken Sie Ihr Dokument erst ein, nachdem Sie alle erforderlichen Änderungen vorgenommen haben. Wenn Sie den Auscheckvorgang abbrechen wollen, anstatt das Dokument einzuchecken, wird das Dokument auf die vorherige Version zurückgesetzt, und alle gespeicherten Änderungen gehen verloren.

So speichern Sie ein Dokument:

  1. Navigieren Sie zu dem (ausgecheckten) Dokument, das Sie speichern wollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Namen des Dokuments und klicken Sie auf Weitere Aktionen > Inhalt speichern.
  2. Klicken Sie auf der Seite Inhalt speichern auf Durchsuchen, um die lokale Datei für die Speicherung zu suchen.

    Wenn File Tracker verfügbar ist, können Sie auf Lokale Datei löschen klicken, wenn die lokale Kopie des Dokuments, die Sie speichern, nach Abschluss des Speichervorgangs von Ihrem Computer gelöscht werden soll. Schließen Sie vor Abschluss des Speichervorgangs die lokale Kopie. Ihr Siteadministrator bestimmt, ob Sie die Standardeinstellung für diese Option überschreiben können oder nicht.

    Anmerkung: Es kann vorkommen, dass eine Datei gelöscht wird, solange sie noch geöffnet ist und nachdem Sie angegeben haben, dass die lokale Datei gelöscht werden soll.
  3. Wählen Sie die Datei aus und klicken Sie dann auf Öffnen.
  4. Akzeptieren Sie die Änderungen.


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Letzte Aktualisierung: März 2013
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