IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Fase attività - Visualizzazione Allegati

La pagina Fase attività riporta informazioni sul flusso di lavoro, nonché gli allegati, i campi dati, i gruppi del flusso lavoro, le attività cardine e la cronologia dei commenti relativi a una voce di lavoro. Da questa pagina, è possibile inserire nel flusso di lavoro qualsiasi informazione necessaria alla fase corrente e portare a termine la fase, oppure riassegnare la voce di lavoro a un altro utente. Per ulteriori informazioni, vedere Visualizzazione e modifica di allegati.

La visualizzazione Allegati contiene i seguenti dati e controlli:

Visualizzazioni

Selezionare il tipo di informazioni da visualizzare tra le seguenti opzioni.

Azioni

Selezionare un'azione da eseguire durante la fase corrente.

Istruzione

Visualizza eventuali istruzioni particolari relative alla fase corrente del flusso di lavoro. La persona che ha creato il flusso di lavoro stabilisce quali istruzioni devono essere incluse. Se il testo delle istruzioni non è visibile, fare clic sull'icona Freccia.

Percorso

Visualizza il nome della voce di lavoro e della fase corrente.

Allegato

Visualizza la struttura di navigazione dell'allegato selezionato. Fare clic su Tutti gli allegati per visualizzare l'elenco di tutti gli allegati.

Allegato

Indica il percorso di selezione dell'allegato visualizzato. Fare clic su uno dei nomi visualizzati nella gerarchia per salire di livello nella navigazione. Ad esempio, fare clic su Tutti gli allegati per visualizzare l'elenco di tutti gli allegati.

Allegati

Contiene un elenco di tutti gli allegati della fase corrente del flusso di lavoro. Un allegato può essere costituito da un singolo oggetto o da una matrice di oggetti, quali un documento, una cartella, una ricerca memorizzata, un modello di ricerca, un modello di pubblicazione o un file di definizione del flusso di lavoro. Fare clic sul nome dell'allegato per visualizzare l'elenco degli oggetti assegnati all'allegato. Se all'allegato non è stato assegnato alcun oggetto, in corrispondenza del nome oggetto viene visualizzato Non assegnato. È possibile fare clic sul nome di un oggetto per aprirlo, oppure fare clic su Ottieni Informazioni per visualizzare la pagina informazioni per l'oggetto assegnato.

Nota:
  • In una fase di flusso di lavoro che utilizza operazioni di CE per un'operazione di pubblicazione, quando si seleziona la pubblicazione della copia, l'allegato viene immediatamente restituito e il flusso di lavoro passa alla fase successiva. Se viene selezionata un'operazione di trasformazione (PDF o HTML), il nuovo documento in PDF o HTML viene pubblicato ma non restituito come allegato; il flusso di lavoro continua e passa alla fase successiva senza il documento trasformato come allegato.
  • Se si utilizza Netscape 6.0 o versione successiva e non è possibile aprire allegati file UNC, rivolgersi all'amministratore di sistema. Il nome di un allegato UNC è simile a
    file:\\nome_macchina\sharename\directory\file.ext
    Ad esempio:
    file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls
    .

Assegna

Fare clic su Assegna per assegnare all'allegato un file appartenente a un archivio oggetti.

Assegna UNC/URL

Fare clic su Assegna UNC/URL per assegnare all'allegato un file contenuto in un'unità di rete o in un server Web. ad esempio, un file appartenente all'intranet aziendale.

Rimuovi assegnazione

Fare clic su Rimuovi assegnazione per rimuovere un file dall'allegato.



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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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