IBM FileNet P8, Sürüm 5.2            

Ek arama seçenekleri belirlenmesi

Bir ya da daha fazla arama seçeneği belirleyerek aramanızı daha da sınırlayabilir ya da genişletebilirsiniz. Arama seçenekleri, belge ya da klasör aranırken yaygın olarak kullanılan özelliklere dayalıdır.

Seçenekler yaygın olarak seçilen ölçütlere ilişkin kısayollardır; örneğin, sahiplik ("Benim yarattığım"), değiştirme tarihi ("Geçen ay eklenen") ya da belge tipleri (PDF belgeleri gibi). Bir ya da daha fazla seçenek belirlenmesi arama sonuçlarını sınırlandırır.

Tümleştirilmiş bir Office uygulamasındaki arama ölçütleriniz kullanıcı adları içeriyorsa, arama yaparak bu adların listesine erişebilirsiniz. Adlar 100 öğe içeren listelerde görüntülenir. Örneğin, adları G ile başlayan kullanıcıların eklediği belgeleri arıyorsanız, G ile başlayan 100 addan oluşan bir liste görüntülenir. 100'den fazla ad varsa, arama ölçütlerinizi uyguın şekilde ayarlayarak aramayı daraltabilirsiniz.

Arama işlevi varsayılan olarak, eşleşen bir belgenin en güncel sürümünü döndürür ve bu sürüm ikincil bir sürüm olabilir. Serbest bırakılan seçeneğini belirlerseniz, arama yalnızca en güncel ana sürümü döndürür. Tümü seçeneğini belirlerseniz, belgenin tüm sürümleri döndürülür.

Not: Tümleştirilmiş Office uygulamalarında, klasörleri arıyorsanız ve Yürürlükteki Sürüm öğesini seçerseniz, belgelerin serbest bırakılan sürümleri döndürülür. Bir nesne deposunu arıyorsanız, belgelerin üzerinde çalışılmakta olan sürümleri döndürülür.
Arama koşulları eklenmesi

Aramanızda koşul olarak kullanılacak bir ya da daha çok özellik seçebilirsiniz. Aramanıza koşul eklerken, bulunan nesnelerin koşulların tümüyle mi, yoksa herhangi biriyle mi eşleşmesi gerektiğini belirtmelisiniz.

Arama ayarlarının saklanması

Belirli özellik ya da değerleri sık sık arıyorsanız, bunları arama varsayılanlarınız olarak ya da adlandırılmış arama olarak Saklanmış Aramalar'da saklayabilirsiniz.



Geribildirim

Son güncelleme: Mart 2013
fimo_search_simple003.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)