IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Wyświetlanie i edytowanie załączników

Istnieje możliwość wyświetlenia załączników dla elementów pracy i dodania w razie potrzeby nowych obiektów załączników. Załącznik może być pojedynczym obiektem lub tablicą obiektów, takich jak dokument, folder, zapisane wyszukiwanie, szablon wyszukiwania, szablon publikowania lub plik definicji przepływu pracy.

Jeśli załącznik jest folderem, dostęp do pełnej treści folderu ma każda osoba przetwarzająca element pracy. Treść folderu nie jest uważana za część załącznika i nie jest wymieniona na liście załączników.

Na przykład, przepływ pracy ExpenseReport obejmuje 2 załączniki o nazwach ExpenseForm i ExpenseReceipts. ExpenseForm to pojedynczy obiekt, przypisany do arkusza kalkulacyjnego ExpenseForm.xls przez definicję przepływu pracy. ExpenseReceipts to obiekt zastępczy umożliwiający przypisanie maksymalnie 5 skanowanych plików obrazów paragonów.

Osoba, która zaprojektowała przepływ pracy, decyduje o tym, ile załączników jest potrzebnych oraz kiedy obiekty są przypisywane do załącznika. Oznacza to, że albo obiekty są przypisywane na etapie projektowym, albo można przypisać obiekty do załącznika w trakcie przepływu pracy. Dodatkowo projektant przepływu pracy może uczynić niektóre załączniki załącznikami tylko do odczytu, tak aby zmiana obiektu przypisanego do załącznika nie była możliwa.

Jeśli załącznik jest kolekcją obiektów, można dodać więcej obiektów, niż zaplanowano za pomocą projektanta. Na przykład, można może istnieć potrzeba dodania 6 paragonów (zamiast 5) do załącznika ExpenseReceipts z przykładu powyżej.

Uwaga: W kroku przepływu pracy, w którym do wykonania operacji publikowania używane jest wywołanie funkcji CE_Operations, w wypadku wybrania publikacji przetransformowanej (do formatu PDF lub HTML) lub publikacji kopii, nowy dokument nie jest zwracany jako załącznik. Wynika to z faktu, że żądanie publikowania jest realizowane asynchronicznie, a nowy dokument zwykle nie jest jeszcze dostępny w momencie powrotu z wywołania CE_Operations.

Aby wyświetlić i edytować załączniki:

  1. Aby wyświetlić załącznik:
    1. Przejdź do żądanego elementu pracy pod pozycją Zadania.
    2. Kliknij nazwę elementu pracy, aby otworzyć stronę Krok zadania, lub kliknij opcję Uzyskaj informacje, aby otworzyć stronę informacji. Na stronie Krok zadania możesz otworzyć i wyedytować załączony obiekt. Na stronie informacyjnej możesz tylko wyświetlić informacje załącznika.
    3. Kliknij opcję Załączniki na pasku kart w celu wyświetlenia listy załączników.
    4. Kliknij odsyłacz do nazwy załącznika na liście, aby wyświetlić listę obiektów przypisanych do załącznika. Jeśli do załącznika nie jest przypisany żaden obiekt, jako nazwa obiektu wyświetlana jest etykieta Nie przypisano.
    5. Opcjonalnie. Aby otworzyć i wyświetlić załączony obiekt, kliknij odsyłacz do nazwy obiektu.
      Uwaga: Jeśli używasz przeglądarki Netscape 6.0 lub nowszej wersji i nie możesz otworzyć pliku załącznika o nazwie zgodnej z konwencją UNC, skontaktuj się z administratorem systemu. Nazwa załącznika zgodna z konwencją UNC ma postać file:\\nazwa_komputera\nazwazasobu\katalog\plik.ext. Na przykład: file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls.
    6. Opcjonalnie. Aby wyświetlić właściwości obiektu, kliknij opcję Uzyskaj informacje.
  2. Aby przypisać obiekt do załącznika:
    1. Przejdź do widoku Załączniki strony Krok zadania dla elementu pracy.
    2. Kliknij nazwę żądanego załącznika. Zostanie wyświetlony opis załącznika.
    3. Kliknij opcję Przypisz poniżej opisu żądanego obiektu załącznika. Zostanie wyświetlona strona Przyporządkuj załącznik - Wybierz element, na której można wyszukiwać lub przeglądać w poszukiwaniu żądanego obiektu, który ma zostać przypisany do tego załącznika.
    4. Przejdź do składnicy obiektów i folderu dla żądanego obiektu.
    5. Wykonaj jedną z następujących opcji w celu wybrania żądanego obiektu:
      • Jeśli dodajesz folder lub zapisane wyszukiwanie, kliknij opcję Wybierz <nazwa>.
      • Jeśli dodajesz plik, kliknij opcję Wybierz lub Wybierz z wersji dla żądanego pliku.
      • Jeśli kliknięto opcję Wybierz z wersji, musisz wybrać wersję z listy.
    6. Na stronie Krok zadania kliknij przycisk Zastosuj.
  3. Aby usunąć przypisany załącznik:
    1. Przejdź do widoku Załączniki strony Krok zadania.
    2. Kliknij nazwę żądanego załącznika.
    3. Kliknij opcję Usuń przyporządkowanie poniżej opisu załącznika, który chcesz usunąć.
    4. Kliknij opcję Zastosuj.
    5. Kontynuuj pracę na elemencie pracy odpowiednio do potrzeb, a następnie kliknij opcję Wyjście, aby zamknąć stronę Krok zadania.
  4. Aby dodać nowy obiekt do kolekcji załącznika:
    1. Przejdź do widoku Załączniki strony Krok zadania.
    2. Kliknij opcję Edytuj załącznik. Zostanie otwarta strona Edytuj załączniki.
    3. W dolnej części strony kliknij opcję Dodaj nowe. Zostanie wyświetlona strona uproszczonego wyboru, na której można wyszukiwać lub przeglądać w poszukiwaniu żądanego obiektu.
    4. Przejdź do składnicy obiektów i kategorii dla żądanego obiektu.
    5. Wykonaj jedną z następujących opcji w celu wybrania żądanego obiektu:
      • Jeśli dodajesz folder lub zapisane wyszukiwanie, kliknij opcję Wybierz <nazwa>.
      • Jeśli dodajesz plik, kliknij opcję Wybierz lub Wybierz z wersji dla żądanego pliku. Jeśli kliknięto opcję Wybierz z wersji, musisz wybrać wersję z listy.
    6. Na stronie Edytuj załączniki kliknij przycisk Zastosuj.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
wp_tasks_attach.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)