Korzystając z karty Podfoldery, można ograniczyć wyszukiwanie do jednego lub więcej folderów w jednej lub większej liczbie składnic obiektów.
Uwaga: Można również określić, czy użytkownik może, czy nie może zmienić folderu podczas wykonywania wyszukiwania. Ta opcja jest dostępna wyłącznie, jeśli podczas tworzenia szablonu
wyszukiwania zostanie wybrana jedna składnica obiektów. Po wybraniu przez użytkownika folderu zastępczego można wybrać tylko foldery mieszczące się w danej składnicy
obiektów.
Po wybraniu folderu użytkownik ogranicza wyszukiwanie tylko do tego folderu. Na przykład, w sytuacji wybrania wielu składnic obiektów, a następnie
wybrania folderu w jednej ze składnic obiektów wyszukiwanie będzie wykonywane tylko w tym folderze lub składnicy obiektów. Wszystkie pozostałe składnice obiektów wybrane
przez użytkownika będą ignorowane.
W przypadku wybrania więcej niż jednego folderu relacja między folderami to zawsze OR.
Oznacza to, że element
można znaleźć, jeśli znajduje się on w dowolnym z wybranych folderów.
Po uruchomieniu wyszukiwania przez użytkowników mogą oni zwrócić dokumenty znajdujące się
w folderach, do których użytkownik nie ma dostępu. Wyszukiwanie oferuje zatem sposób wyszukiwania przez użytkowników dokumentów w sytuacji, gdy ich zabezpieczenia
folderu nie pozwalają na przeglądanie tych dokumentów.
Aby wybrać jeden lub więcej folderów w każdej składnicy obiektów:
- Kliknij kartę Podfoldery, aby wybrać foldery.
- Kliknij ikonę Wybierz folder, aby przejść do folderów w każdej z wybranych składnic obiektów podobnie, jak przechodzi się do folderów na
dysku lokalnym.
W oknie wyników można użyć ikon w górnej części zgodnie z poniższymi instrukcjami:
Tabela 1. W tej tabeli przedstawiono stosowne ikony oraz opisy ich funkcji.Ikona |
Opis |
|
Przenosi o jeden poziom w górę w strukturze katalogu. |
|
Powoduje powrót do głównego poziomu składnicy obiektów. |
|
Zmienia widok w widok listy. |
|
Zmienia widok w widok szczegółowy. |
|
Dodaje nowy folder. |
|
Patrz właściwości. |
|
Odświeża listę folderów. |
W widoku szczegółowym przeciągnij między nagłówkami kolumn, aby zmienić ich wielkości.
Pełna ścieżka jest również wyświetlana po kliknięciu menu Szukaj w. Istnieje możliwość powrotu do dowolnego poziomu przez wybranie jego nazwy
w polu Szukaj w.

- Kliknij opcję Wybierz po podświetleniu poprawnego folderu. Spowoduje to powrót do poprzedniego okna, w którym nazwa wybranego folderu
pojawia się w kolumnie Podfoldery.
W celu ograniczenia wyszukiwania do tylko tego poziomu folderu wyczyść zaznaczenie pola wyboru w kolumnie Uwzględnij podfoldery. Pozostawienie
tego pola zaznaczonego oznacza, że użytkownik chce przeszukiwać wszystkie podfoldery wewnątrz wybranego folderu.
- Po wybraniu jednego folderu można wybrać inny.
Najpierw kliknij następny pusty wiersz, a następnie kliknij ponownie ikonę Wybierz folder. Aby przejść do innej składnicy obiektów, wybierz opcję
Składnice obiektów
w polu Szukaj w, a następnie wybierz składnicę obiektów. Na liście pojawiają się tylko wybrane składnice obiektów.
Aby określić folder, który można lub którego nie można zmienić podczas wykonywania wyszukiwania:
- Wykonaj jedno z następujących działań:
- Jeśli chcesz, aby użytkownicy mieli możliwość zmiany folderów, upewnij się, że została wybrana tylko jedna składnica obiektów. W kolumnie
Widok
wybierz opcję Dostępne do edycji.
W przypadku wybrania więcej niż jednej składnicy obiektów uzyskanie dostępu do kolumny Widok nie jest możliwe.
- Jeśli nie chcesz, aby użytkownicy mieli możliwość zmiany folderów, w kolumnie Widok wybierz opcję Ukryte.
Aby wpisać nazwę
zamiast jej wybrania:
W przypadku wpisania nazwy folderu lub skopiowania i wklejenia nazwy folderu sprawdzana jest poprawność nazwy folderu.
Jeśli nazwa folderu zawiera nazwę składnicy obiektów, sprawdzana jest nazwa składnicy obiektów, a następnie nazwa folderu.
- Po wprowadzeniu nazwy folderu, a następnie kliknięciu w dowolnym miejscu siatki następuje niezwłoczne sprawdzenie poprawności nazwy folderu.
- Po wprowadzeniu nazwy folderu i kliknięciu karty Kryteria wyszukiwania, karty Składnice obiektów lub karty Format wyników nazwa folderu nie jest
sprawdzana niezwłocznie. Nazwa folderu jest sprawdzana po ponownym kliknięciu karty Podfoldery lub wprowadzeniu wyszukiwania.
- Wszystkie podfoldery, których poprawność nie była sprawdzana, podlegają sprawdzeniu przed procesem wprowadzania.
Uwaga: Jeśli nazwa składnicy obiektów jest
niepoprawna, użytkownik odbiera ostrzeżenie brzmiące: „Niepoprawna nazwa składnicy obiektów”. Jeśli nazwa folderu jest niepoprawna, użytkownik odbiera
ostrzeżenie brzmiące: „Niepoprawna nazwa folderu”. W przypadku wpisania nazwy folderu niepoprawny wpis jest kasowany. W przypadku skopiowania i wklejenia nazwy folderu
następuje przywrócenie zamiast niepoprawnego wpisu nazwy folderu skopiowanej i wklejonej w komórce.
- Wprowadź nazwę składnicy obiektów z dwukropkiem, następnie znak / lub \ i nazwę folderu. Na przykład:
MyObjStore:\MyFolder
- Jeśli folder jest podfolderem, wprowadź pełną ścieżkę, jak poniżej:
MyObjStore:/MyTopFolder/MySubfolder
- Aby edytować istniejącą nazwę, dwukrotnie kliknij komórkę w celu umożliwienia jej edycji.
Aby wybrać tę samą nazwę folderów dla wszystkich składnic
obiektów:
W przypadku skonfigurowania wielu składnic obiektów o tych samych nazwach folderów w tych samych miejscach (identyczne ścieżki) możliwe jest wprowadzenie
samej nazwy folderu (oraz jego ścieżki) bez nazwy składnicy obiektów w celu wyszukiwania we wszystkich (wybranych) składnicach obiektów.
- Znając poprawną pisownie nazwy folderu i jego ścieżki, wystarczy kliknąć komórkę Podfoldery w siatce, a następnie wpisać (na przykład: \NNF Folder\Search Stuff). Można także skopiować i wkleić tekst do tych komórek.
- Jeśli nie masz pewności co do brzmienia pełnej ścieżki lub jej pisowni, postępuj wg
kroków 1 i 2 powyżej w celu wybrania folderu w jednej
ze składnic obiektów, a następnie kliknij dwukrotnie komórkę Podfoldery i usuń nazwę składnicy obiektów z wpisu. Usuń dwukropek za nazwą
składnicy obiektów, zachowując jednak znak \ poprzedzający nazwę folderu.
- Projektant wyszukiwania nie sprawdza poprawności nazw folderów (o ile nie są one poprzedzone nazwą składnicy obiektów wyświetlaną w poprzednim temacie). Jeśli nazwa
folderu została zapisana z błędem lub jeśli folder nie istnieje w żadnej składnicy obiektów, po uruchomieniu wyszukiwania dla folderu nie zostaną zwrócone żadne
dokumenty.
Aby usunąć folder z listy:
- Podświetl nazwę folderu i kliknij ikonę Usuń wiersz, aby usunąć ją z listy folderów, w których ma odbywać się wyszukiwanie. Można również wybrać opcję Usuń z menu Edycja lub nacisnąć klawisze
Ctrl+D.
Aby zastąpić folder na liście:
- Podświetl wiersz i wybierz nowy folder.
Aby zmienić uporządkowanie nazw folderów:
- Nie ma powodu, dla którego nazwy folderów miałyby być umieszczane w określonej kolejności.
W celu dodania nazwy folderu ponad istniejącą nazwą użyj ikony Wstaw wiersz w celu wstawienia pustego wiersza powyżej nazwy
wybranego folderu.
Co należy zrobić, jeśli użytkownik nie ma dostępu do wybieranych przeze mnie składnic obiektów i folderów?
Użytkownicy
przeglądający zapisane wyszukiwania lub szablony wyszukiwań będą widzieć wyszukiwania w składnicach obiektów i folderach, do których mają dostęp. Jeśli uruchomienie
wyszukiwania, które zostało zaprojektowane w celu wyszukiwania w składnicach obiektów i folderach, do których nie można przejść, przeglądając, wyniki zawierają wszelkie
dokumenty, do których dostęp jest możliwy, nawet jeśli te dokumenty znajdują się w składnicy obiektów lub folderze, do których przejście przez przeglądanie nie jest możliwe.