Un administrador puede asociar una plantilla de entrada de documento a una
carpeta para su uso con WebDAV. Cuando un usuario intenta utilizar WebDAV para añadir un
nuevo documento a una carpeta que tenga una plantilla de entrada de documento asociada a
ella, se utilizan muchos de los valores de la plantilla de entrada. Toda plantilla de
entrada de documento existente se puede asociar a una carpeta para su uso con WebDAV, y
es posible poder reutilizar una plantilla de entrada de documento existente para WebDAV
sin modificar la plantilla.
Las siguientes reglas determinan el funcionamiento de la plantilla de entrada
de documento en un entorno WebDAV:
- El asistente Añadir para la plantilla de entrada no se muestra al usuario.
- La carpeta seleccionada en WebDAV altera temporalmente el nombre de
carpeta especificado en la plantilla de entrada (paso Seleccionar carpeta).
- El nombre de archivo y la ampliación se utilizan para la propiedad de
título de documento en lugar del valor definido en la plantilla de entrada (paso
Establecer propiedades).
- Se utilizan las propiedades definidas en la plantilla (excepto el título
de documento), a menos que se indique lo contrario.
- Los valores de documento compuesto (paso Establecer propiedades) se
ignoran. WebDAV actualmente no soporta documentos compuestos.
- Se ignora el valor de la propiedad Añadir como versión principal (paso
Establecer propiedades). WebDAV solo soporta versiones principales.
- Se utilizan los valores de seguridad de la plantilla de entrada,
incluyendo las asignaciones de tales como (paso Establecer seguridad).
- Si la plantilla de entrada incluye un flujo de trabajo, el flujo de trabajo
se lanza cuando se cumplen las dos condiciones siguientes:
- El flujo de trabajo debe definirse sin que requiera la selección de
participante en el tiempo de lanzamiento.
- El flujo de trabajo debe definirse para que se inicie
automáticamente.
Soporte de plantilla de entrada Declarar como registro
Puede asociar una plantilla de entrada Declarar como registro a una carpeta para
su uso con WebDAV. Se aplican las siguientes reglas a las plantillas Declarar como
registro:
- No se muestra el asistente Declarar como registro.
- Se utiliza el nombre de archivo y la extensión para la propiedad de título
de documento en lugar del valor definido en la plantilla de entrada.
- La plantilla de entrada no debe contener propiedades necesarias que no
tengan valor predeterminado (paso Establecer propiedades).
- La plantilla de entrada debe definirse como declaración obligatoria. Es
decir, no se solicita al usuario que declare el registro.
Para obtener más información
Si existen errores en la plantilla de entrada o si no se puede iniciar el flujo
de trabajo, los errores se graban si se configura log4j y se habilita en el servidor de
Application Engine.
Para asignar una plantilla de entrada de documento específica a una carpeta para
su uso con WebDAV, consulte el tema
Preferencias de
WebDAV en la Ayuda de preferencias de sitio.
Para definir una plantilla de entrada, consulte el tema
Plantillas de entrada para nuevos elementos.