Workplace XT ile Microsoft Office uygulamalarını ve Outlook uygulamasını tümleştirdiğinizde, hızla belgeler ekleyebilir, belgeleri içeri ya da dışarı alabilir ve Office içinden belgelere özellikler ekleyebilirsiniz. Workplace XT, tümleştirilmiş Office uygulamaları ve Outlook üzerinden gerçekleştirdiğiniz belge yönetimi görevlerini etkileyen site tercihleri içerir. Örneğin, bir nesne deposuna bir eposta iletisi eklemek istediğinizde, bu görevi tamamlamak için site tercihlerinde tanıtımlar oluşturmanız gerekir.
Workplace XT ile tümleştirilen uygulamalar IBM® FileNet Workplace XT menü seçeneklerini içerir. Örneğin, Word ile tümleştirmenin ardından, File (Dosya) menüsüne bir FileNet P8 seçeneği eklenir. Bu menüden Add (Ekle) ya da Cancel Checkout (Dışarı Almayı İptal Et) seçeneklerini kullanabilirsiniz.
Office 2003 ya da daha önceki sürümlerini kullanıyorsanız, Workplace XT ile tümleştirmek için Application Integration kullanmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için Application Integration olanağının aşağı yüklenmesi başlıklı konuya bakın.