A preferência do site Número máximo de pastas a serem exibidas determina o número máximo de pastas ou procuras armazenadas do Content Engine a serem exibidas nas páginas de seleção e assistentes ou em páginas secundárias do Workplace XT. Se houver mais pastas ou procuras que o valor máximo, esses itens não serão exibidos. O usuário final recebe uma mensagem de aviso sobre itens adicionais. A única forma que o usuário tem para recuperar os itens adicionais é utilizar uma procura.
A faixa de valores vai de 50 até 5.000 pastas. O padrão são 100 pastas.