搜索文档(高级)

您可以使用 IBM FileNet“搜索”Web 组件来搜索位于 IBM FileNet P8 对象库中的内容。Web 组件提供了基本和高级搜索选项。该主题介绍如何使用高级搜索页面来搜索内容。

您可以对搜索结果中的文档和文件夹执行各种操作。您可以执行的操作中描述了这些操作。

输入搜索文本

输入搜索文本时您可以使用的选项取决于对象库是否已建立索引以便执行全文搜索。

  在已建立索引的对象库中(“文档包含”) 在未建立索引的对象库中(“名称起始字符”)
搜索内容

查找符合以下各项的文档:

  • 包含您输入的全部或部分单词。此外,您也可以排除包含指定单词的文档。
  • 与您输入的短语完全匹配。

要查找名称中包含搜索文本的文档,必须在“添加属性限制”部分的“标题”属性中输入搜索文本。

搜索提示

使用通配符

如果您不确定在要搜索的文档中所使用的拼写或其他变体,那么可以在搜索文本中使用下列通配符:

  • 使用星号 (*) 来表示零个或多个字母、数字或下划线 ( _ ) 字符。例如,搜索 wo*d 会找到包含 woodwordWorldwould 的文档。
  • 使用问号(?)来表示一个(且仅一个)字母或数字。例如,搜索 ?an 会找到包含 rancan 的文档,但找不到包含 span 的文档。

使用通配符

如果您不确定在要搜索的文档名称中所使用的拼写或其他变体,那么可以在搜索文本中使用下列通配符:

  • 使用百分比符号(%)来表示零个或多个字符。例如,搜索 IBM FileNet P8%Guide 可以找到名为 IBM FileNet P8 Troubleshooting GuideIBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0 的文档。
  • 使用下划线(_)来表示单个字符。例如,搜索 r_n 会找到名称中包含 ranrun 的文档或文件夹,但找不到名称中包含 rain 的文档或文件夹。但是,搜索会自动将下划线视为通配符,因此在搜索文本中您不能将下划线作为字面值使用。例如,搜索所有以 Document_ 开头的文档,将返回 DocumentADocument_1Document_2 等结果。

选择搜索范围

选择要开始搜索的对象库或文件夹。搜索会查找该选定对象库或文件夹中的所有子文件夹。

选择其他搜索选项

您可以通过选择一个或多个搜索选项进一步缩小您的搜索范围。搜索选项基于搜索文档或文件夹时常用的属性。

选项和文档类型

选项和文档类型是诸如所有权(“由我创建”)、修改日期(“上个月添加”)或文档类型(如 PDF 文档)之类的常选条件的快捷方式。选择一个或多个选项或文档类型将限制搜索结果。

版本

默认情况下,搜索功能会返回匹配文档的最新版本(可能是副版本)。如果您选择“已发布”,那么搜索仅返回最新的主版本。如果您选择“所有”,那么搜索会返回文档的所有版本。

属性

您可以为搜索添加属性限制。您可以搜索由特定用户创建或修改的文档,以及在文档名称中包含搜索文本的文档。

可对搜索结果进行哪些操作?

您可以选择一个文档进行查看或执行各种操作。您可以在上下文菜单中查看可用的操作。有关更多信息,请参阅您可以执行的操作

提示要修改您的搜索条件并再次搜索,请使用浏览器的“后退”按钮以返回到前一页。

 



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