워크플로우 지정은 선택사항입니다. 입력 템플리트에 워크플로우가 필요하지 않으면 해당하는 다음 단계로 건너뛰십시오. 선택한 워크플로우 유형에 대해 마음을 바꾼 경우에는 경로에서 항목을 선택하여 이 단계 내에서 백업할 수 있습니다.
새 오브젝트에 내장된 워크플로우를 지정하려면 다음을 수행하십시오.
새로 정의를 선택하십시오.
워크플로우 유형 확정된 승인 워크플로우 또는 순차 승인 워크플로우를 선택하십시오. 확정된 승인 워크플로우는 고정 단계 세트를 사용하는
간단한 승인 워크플로우입니다. 디자이너가 각 단계의 참가자를 선택합니다.
순차 승인 워크플로우는 디자이너가 필요한 단계 수를
지정하고 각 단계의 참가자를 선택하도록 허용하는
워크플로우입니다.
워크플로우의 실행 설정을 설정하십시오.
사용자에게 워크플로우를 실행하기 위한 선택사항을 주려면
사용자에게 워크플로우 실행을 프롬프트를 선택하십시오. 그러면 문서가 추가되거나 체크인될 때 메시지가 표시되고 사용자는 워크플로우를 실행할지 또는 건너뛸지 여부를 결정할 수 있습니다.
오브젝트가 추가되거나 체크인될 때마다 워크플로우를 자동으로 실행하려면 워크플로우 자동 실행을 선택하십시오.
사용자가 워크플로우의 참가자를 선택할 수 있도록 허용하려면 예, 실행 시 참가자 선택 표시 선택란을 선택하십시오. 기본적으로 이 옵션은 선택되어 있지 않습니다.
새 오브젝트에 사용자 정의 워크플로우를 지정하려면 다음을 수행하십시오.
기존 선택을 클릭하십시오. 사용 가능한 오브젝트 저장소 목록이 표시됩니다.
사용자 정의 워크플로우가 저장된 오브젝트 저장소 이름을 선택하십시오. 사용 가능한 워크플로우 목록이 표시됩니다.
원하는 워크플로우에 대한 설명 아래의 검색 또는 버전에서 선택을 클릭하십시오. 워크플로우에 둘 이상의 버전이 있으면 사용하려는 버전 아래의 선택을 클릭하십시오.
워크플로우의 실행 설정을 설정하십시오.
사용자에게 워크플로우를 실행하기 위한 선택사항을 주려면 문서가 추가될 때 사용자에게 워크플로우 실행을 프롬프트 옵션을 선택하여 메시지를 표시하십시오. 사용자는 워크플로우를 실행할지 또는 건너뛸지 여부를 결정할 수 있습니다.
오브젝트가 추가될 때마다 워크플로우를 자동으로 실행하려면 워크플로우 자동 실행 옵션을 선택하십시오.