تستخدم تفضيلات الموقع ترشيح الحافظة للحد من عدد الوثائق أو العناصر المهيأة التي يمكن ارجاعها من Content Engine ليتم عرضها عند استعراض أحد الحافظات في صفحة ثانوية من Workplace XT.
دائما ما تعمل التفضيلات عرض ترشيح الحافظة بصفة دائما مع محددات ترشيح الحافظة. اذا تم تحديد التفضيلات الى القيمة لا، سيتم عرض معايير الترشيح للحافظة فقط اذا كانت الحافظة تتضمن عناصر أكثر من الحد الأقصى للعدد قبل تطبيق محددات الترشيح. واذا تم تحديد التفضيلات الى القيمة نعم، فسيتم عرض معايير ترشيح الحافظة بصفة دائمة.
تحدد معايير ترشيح الحافظة الحد الأقصى لعدد الوثائق أو العناصر المهيأة التي يمكن ارجاعها من ملف تخزين العنصر ليتم عرضها في التطبيق. اذا كانت الحافظة تتضمن بنود أكثر من الحد الأقصى، فلن يتم عرض هذه البنود. وسيتم عرض رسالة تحذير لتنبيه المستخدم بأنه توجد عدد بنود أكثر من اللازم.
على سبيل المثال، اذا كانت الحافظة تتضمن 3000 بند وكانت محددات ترشيح الحافظة تحدد عرض 100 وثيقة، فسيتم عرض أول 100 وثيقة فقط تم استرجاعها من Content Engine. ولن يشاهد المستخدم النهائي أبدا البند 101 أو ما بعده. لايجاد البنود في الحافظة بأكثر سهولة، يمكن أن يقوم المستخدم النهائي بادخال معايير الترشيح، مثل كلمات في العنوان أو البنود التي يتم اضافتها من خلال مستخدم محدد.
ويمكن تطبيق معايير الترشيح على الوثائق أو العناصر المهيأة. الرسم البياني التالي يوضح المعايير البسيطة للتحكم في ترشيح الوثائق.
التفضيلات الحد الأقصى لعدد الوثائق قبل الترشيح تحدد الحد الخاص بعرض تحذير بأنه لن يتم عرض كل الوثائق ولاتاحة ترشيح الحافظة اذا لم تكن متاحة بالفعل. الاختيار المفترض هو 100 وثيقة. يمكنك ادخال قيمة من 50 الى 5000.
تطبيقات Workplace XT applications و Search Designer تشير الى محددات التفضيلات هذه.
في التطبيقات، ينطبق هذا الترشيح على قوالب البحث، وليس على عمليات البحث التي يتم تخزينها. سيتم اعادة تنظيم عمليات البحث التي تم تخزينها كحافظات، ولن يتم ترشيحها.
يقوم Search Designer بترشيح كل من قوالب البحث وعمليات البحث المخزنة. وعلى ذلك، اذا كان عدد الوثائق التي يتم ارجاعها يزيد عن ما هو محدد في هذه التفضيلات، فقد تختلف النتائج المرشحة التي يتم عرضها في التطبيق عن ما يتم عرضه في Search Designer.
تقوم أدوات التصميم باستخدام مربع حوار عام يظهر عند القيام باجراء انهاء التخصيص أو التخصيص أو الاضافة أو الحفظ. يقوم مربع الحوار بالاشارة الى محددات التفضيلات. اذا لم تقم بادخال حد لهذه المحددات، فان القيمة المفترضة هي 100 وثيقة. اذا كان عدد الوثائق في الحافظة أكثر من العدد المعرف في محددات التفضيلات هذه، فسيقوم مربع الحوار العام بترشيح الوثائق.