La aplicación que instale para acceder a los almacenes de objetos determina la ubicación de los comandos o las opciones de menú disponibles desde una aplicación de Office o desde Outlook.
En Application Integration, las opciones aparecen en el menú Archivo, Insertar o Complementos de una aplicación itnegrada bajo las opciones FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT. Si integra las aplicaciones de Office en Workplace XT, dispondrá de todas las opciones de menú desde el menú Complementos de una aplicación.
En la siguiente tabla se enumeran los comandos y las opciones de menú disponibles desde las aplicaciones de Office y de Outlook que permiten completar tareas específicas. Los comandos y opciones disponibles varían en función de la aplicación que se instale.
El comando o la opción se aplica a | ||
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Comando u opción | Application Integration | Temas y notas relacionadas |
Agregar | ![]() |
Para ver los documentos, consulte Agregar un documento.
Para ver las carpetas, consulte Agregar una carpeta. |
Agregar archivo adjunto a IBM® ECM | Consulte Acceso a una plantilla de entrada. | |
Agregar documento | Consulte Acceso a una plantilla de entrada. | |
Agregar correo electrónico a IBM ECM | Consulte Acceso a una plantilla de entrada. | |
Agregar a Favoritos/Eliminar de Favoritos | Consulte Gestionar sus favoritos. | |
Adjuntar archivo como copia | Consulte Enviar correo. | |
Adjuntar archivo como vínculo | Consulte Enviar correo. | |
Examinar | Consulte Examinar documentos y carpetas. | |
Cancelar extracción Cancelar extracción |
![]() |
Consulte Modificar un documento. |
Registrar documento Incorporar documento |
![]() |
Consulte Modificar un documento. |
Extraer Extraer documento |
![]() |
Consulte Modificar un documento. |
Extraer y abrir | Consulte Abrir un documento con aplicaciones Microsoft y Outlook. | |
Copiar | Consulte Administrar un documento. | |
Crear carpeta nueva | Consulte Agregar una carpeta. | |
Cortar/Deshacer cortar | Consulte Administrar un documento. | |
Eliminar | Consulte Administrar un documento. Consulte Buscar por propiedades (búsqueda simple) si suprime una búsqueda guardada. |
|
Eliminar propiedades | ![]() |
Consulte Procedimientos de inserción. |
Plantillas de entrada | Consulte Agregar un documento. | |
Favoritos | Consulte Gestionar sus favoritos. | |
Obtener información | ![]() |
Consulte Acceder a la información de propiedades. |
Insertar hipervínculo | ![]() |
Consulte Insertar hipervínculo. |
Insertar elemento | ![]() |
Consulte Insertar elemento. |
Insertar enlace a documento | Consulte Procedimientos de inserción. | |
Insertar propiedad | ![]() |
Consulte Procedimientos de inserción. |
Insertar página de propiedades | ![]() |
Consulte Procedimientos de inserción. |
Cerrar sesión | ![]() |
Consulte Application Integration. |
Modificar | Consulte Acceder a la información de propiedades. | |
Tareas de mi bandeja de entrada | ![]() |
Consulte Ver y seleccionar elementos de trabajo. |
Abrir | Consulte Abrir un documento. Consulte Buscar por propiedades (simple) si abre una búsqueda. |
|
Abrir documento | ![]() |
Consulte Abrir un documento. |
Almacén de objetos | Consulte Acceso a una plantilla de entrada. | |
Pegar | Consulte Administrar un documento. | |
Propiedades | Consulte Acceder a la información de propiedades. | |
Documentos recientes | Consulte Abrir un documento. | |
Cambiar nombre | Consulte Buscar por propiedades (búsqueda simple) | |
Actualizar | Esta acción actualiza el contenido de los paneles de árbol y lista. | |
Actualizar propiedades | ![]() |
Consulte Insertar, actualizar y eliminar propiedades. |
Restablecer | Consulte Buscar por propiedades (búsqueda simple) | |
Ejecutar | Consulte Buscar por propiedades (búsqueda simple) | |
Buscar | Consulte Buscar por propiedades (búsqueda simple) | |
Enviar archivo como copia | Consulte Enviar correo. | |
Enviar archivo como vínculo | Consulte Enviar correo. | |
Establecer como predeterminado | Consulte Buscar por propiedades (búsqueda simple) | |
Definir dirección Workplace XT | ![]() |
Consulte Acceso a FileNet P8 mediante aplicaciones de Office integradas. |
Mostrar detalles/Ocultar detalles | Consulte Acceder a la información de propiedades. | |
Iniciar proceso | Consulte Trabajar con procesos y tareas. | |
Tareas | Consulte Trabajar con procesos y tareas. | |
Desarchivar | Consulte Administrar un documento. | |
Ver / Modificar propiedades | Consulte Acceder a la información de propiedades. | |
Ver/Modificar seguridad | Consulte Proteger documentos y carpetas. |