Las preferencias de sitio de Filtro de carpetas limitan la cantidad de documentos u objetos personalizados que Content Engine muestra en los resultados al explorar una carpeta en una página secundaria de Workplace XT.
La preferencia Mostrar siempre el filtrado por carpetas funciona con las opciones de filtro de carpetas. Si esta preferencia está configurada con la opción No, los criterios de filtrado por carpetas se muestran solamente si la carpeta contiene más objetos que la cantidad máxima antes de establecer el filtrado. Si la preferencia está configurada con la opción Sí, los criterios de filtrado por carpeta se muestran siempre.
Las opciones de filtro de carpetas determinan la cantidad máxima de documentos u objetos personalizados devueltos por el almacén de objetos para mostrar en la aplicación. Si la carpeta contiene más elementos que el valor máximo, esos elementos no se mostrarán. Se muestra un mensaje de advertencia para alertar al usuario que existen más elementos.
Por ejemplo, si la carpeta contiene 3000 elementos y la configuración del filtro de carpetas limita la visualización a 100 documentos, sólo se recuperan los primeros 100 documentos de Content Engine. El usuario final nunca verá los elementos 101 o posteriores. Para encontrar más fácilmente elementos de una carpeta, se pueden introducir criterios de filtrado, como palabras en el título o en los elementos añadidos por un determinado usuario.
Los criterios de filtrado se pueden aplicar a documentos u objetos personalizados. El siguiente gráfico muestra el control de filtrado de criterios simples para documentos.
La preferencia Número máximo de documentos antes del filtrado establece el umbral para que aparezca una advertencia de que no se mostraron todos los documentos y permitir el filtrado por carpetas si todavía no está habilitado. El valor predeterminado es 100 documentos. Puede indicar un valor entre 50 y 5000.
Las aplicaciones de Workplace XT y el Diseñador de búsquedas hacen referencia a esta configuración de preferencia.
En las aplicaciones, el filtro se aplica solamente a plantillas de búsqueda, no a búsquedas almacenadas. Las búsquedas almacenadas se reconocen como carpetas y no se filtran.
El Diseñador de búsquedas filtra las plantillas de búsqueda y las búsquedas almacenadas. Por lo tanto, si la cantidad de documentos resultantes supera el valor definido para esta preferencia, los resultados filtrados que se muestran en la aplicación pueden ser diferentes de los que se muestran en el Diseñador de búsquedas.
Todas las herramientas de diseñador utilizan un cuadro de diálogo común para registrar, extraer, agregar o guardar. El cuadro de diálogo hace referencia a la configuración de esta preferencia. Si no se proporciona un límite para esta opción de configuración, el valor predeterminado es 100 documentos. Si la cantidad de documentos de una carpeta es mayor que la cantidad definida en la configuración de esta preferencia, el cuadro de diálogo común filtra los documentos.