IBM FileNet P8, 5.2 版            

定義範本

「定義範本」步驟會定義用於每一份文件可能狀態的安全性範本。

文件狀態與文件版本化相關。因為文件要經歷從次要版本到主要版本的週期,所以文件始終處於四個可能的狀態之一。安全性原則會定義當文件移入、移出、升級及降級時,套用至文件的自動安全。預設文件狀態如下:

網站管理者可以針對您的網站,變更文件狀態的名稱。

您可以對這四個狀態各自定義安全性範本。根據您的商業需求,您可能不需要為每一個狀態各定義一個範本。如果某個特定的文件狀態沒有安全性範本,則會將文件現有的安全性設定帶到下一個狀態。

您也可以建立新的自訂應用程式範本。應用程式範本只能由自訂軟體套用,且需要軟體開發支援。

您可以定義特定狀態的範本,然後停用該範本。 範本會儲存在物件儲存庫中供未來擷取,但是停用時不會套用到文件。

如果要定義安全性範本,請執行下列動作:

  1. 在所需安全性範本的說明下,按一下「定義」或「修改」。或者,如果您需要新增自訂應用程式範本,請按一下「新增應用程式範本」。這時會開啟「新建安全性範本精靈」。
  2. 定義新範本的內容和安全性。
    1. 在「設定內容」頁面中,輸入新範本的「說明」。
    2. 如果要停用範本,請選取「停用」勾選框。
    3. 如果您要定義「應用程式」範本,您必須輸入有效的「範本 ID」。 網站管理者或系統開發人員應該提供這個值。
    4. 按「下一步」。
  3. 在「定義安全性」步驟中,新增此範本要套用的「使用者和群組」。
    1. 按一下「新增」。這時會開啟一個頁面,供您搜尋特定的名稱。
    2. 從「選取範圍」下拉功能表中,選擇適當的網域。
    3. 選取「使用者」選項或「群組」選項,以限制可用於新增的名稱清單的範圍。
    4. 輸入要搜尋的名稱開頭的一或多個字元。比方說,如果要找到名為 aalberto 和 amoss 的使用者,請輸入 a。系統會傳回以 "a" 開頭的所有使用者名稱。您可以透過輸入多個字元來限制搜尋範圍。例如,輸入 aal 將傳回 aalberto 和 aallen,而不會傳回 alemon 或 amoss。
    5. 按一下「搜尋」。短暫的延遲之後,將顯示相符的名稱。
      • 如果相符名稱的數量大於預設要顯示的數量,則不會顯示所有的相符名稱。您將需要變更搜尋準則,然後再按一下「搜尋」,以查看更多結果。
      • 如果您這些結果表示滿意,請從清單中選取所需的名稱。您可以按住 Ctrl 鍵並按一下,或者按住 Shift 鍵並按一下,以在清單中選取多個名稱。
    6. 接受以繼續為所選的名稱設定安全性。這時會再度開啟「設定安全性」頁面,並於獲授權的使用者清單中顯示新的使用者或群組名稱。
  4. 設定特定使用者或群組的存取權。
    1. 在「標題」直欄中按一下使用者或群組名稱。
    2. 根據這個使用者或群組的狀況,選取或清除「允許」和「拒絕」勾選框。如需相關資訊,請參閱管理安全性
    3. 接受存取權。
  5. 依需求對需要安全性範本的每一個狀態完成並重複上述步驟。

如果要刪除現有的安全性範本,請執行下列動作:



意見

前次更新: 2013 年 3 月
wp_securitypolicy_templates.htm

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