IBM FileNet P8, Version 5.2            

Définition des propriétés de classification

  1. Si vous souhaitez baser la classification sur un guide de classification de sécurité ou un document source, cliquez sur Issu de.
    • Pour ajouter un guide de classification de sécurité, cliquez sur Ajouter nouveau, naviguez vers le guide de classification de sécurité de votre choix et sélectionnez-le.
    • Pour ajouter un document source, cliquez sur Ajouter nouveau puis saisissez une description du document source dans la boîte de texte.
    • Pour supprimer un guide de classification de sécurité ou un document source, cochez la case qui lui correspond dans la colonne Supprimer, puis cliquez sur Supprimer.
    • Une fois que vous avez ajouté ou supprimé les guides de classification et les documents source souhaités, cliquez sur Accepter.
    Remarque : Une fois la valeur de Issu de définie, les zones suivantes sont susceptibles d'être renseignées automatiquement : Classification initiale, Classification en cours, Causes de la classification, Déclassification sur date, Déclassification sur événement et Exemptions.
  2. Si vous n'avez pas saisi de valeur pour Issu de, vous devez en spécifier une pour la zone Classification initiale en sélectionnant Top Secret, Secret ou Confidentiel dans la liste.
    Remarque : Par défaut, la Classification actuelle adopte la même valeur que la Classification initiale si vous êtes autorisé à afficher les éléments du niveau de la classification initiale. Dans le cas contraire, vous devez spécifier une valeur pour le niveau auquel vous êtes autorisé(e).
  3. Si vous n'avez saisi aucune valeur pour Issu de, cliquez sur Causes de la classification.
    • Cliquez sur Ajouter la nouvelle valeur.
    • Cliquez sur Active ou Obsolète puis sélectionnez une valeur appropriée.
    • Cliquez sur Accepter.
    • Ajoutez autant de valeurs que nécessaire.
    • Pour supprimer une valeur, mettez-la en surbrillance et cliquez sur l'icône rouge en forme de signe moins (-) (Supprimer les éléments sélectionnés).
    • Une fois l'opération terminée, cliquez sur Accepter.
  4. Dans la zone Agence de classification, saisissez le nom de l'agence qui est actuellement chargée de gérer l'enregistrement physique (par exemple, Département de la défense).
  5. Renseignez les zones facultatives restants.
    • Cliquez sur l'icône de l'agenda pour définir une date. La zone Déclassification sur date est automatiquement définie sur 25 ans après la date de publication spécifiée lors de l'étape de définition des propriétés.
    • Pour les zones Déclassification sur événements et Réduction sur événements, un écran s'ouvre pour vous permettre de saisir un texte. Cela étant fait, cliquez sur l'icône jaune en forme de signe plus (+) (Ajouter un élément) pour le transférer vers la zone Valeurs actuelles. Vous pouvez saisir plusieurs chaînes de texte. Pour supprimer un élément, sélectionnez-le et cliquez sur l'icône rouge en forme de signe moins.
    • La saisie ou la modification de certaines informations peuvent être requises pour d'autres zones. Par exemple, si vous prolongez la durée de la zone Déclassification sur date, vous devez saisir une exemption. Si vous spécifiez la valeur de la zone Réduction sur événements, vous devez également fournir des instructions sur le retour à la version antérieure. Si vous n'avez pas saisi toutes les informations requises, un message s'affiche pour vous en informer lorsque vous cliquez sur Terminer.
  6. Une fois que vous avez saisi toutes les informations requises, cliquez sur Terminer.


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Dernière mise à jour : Mars 2013
set_classification_properties.htm

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