Şablon tanımlama adımı, belgenin olası her durumunda kullanılacak güvenlik şablonunu tanımlar.
Belge sürümü durumları, belge sürümü oluşturulması ile ilgilidir. Belge, ikincil sürümden ana sürüme doğru döngülerden geçerken her zaman için dört durumdan birinde olabilir. Güvenlik ilkesi, belge geri verilirken, dışarı alınırken, yükseltilirken ya da indirgenirken belgeye otomatik olarak uygulanacak güvenliği tanımlar. Varsayılan belge durumları şunlardır:
Site denetimciniz siteniz için belge durumu adlarını değiştirebilir.
Bu dört durumun her biri için ayrı bir güvenlik şablonu tanımlayabilirsiniz. İşinizin gereklerine bağlı olarak, her durum için şablon tanımlamanız gerekmeyebilir. Belirli bir belge durumu için güvenlik şablonu yoksa, belgenin var olan güvenliği sonraki duruma taşınır.
Yeni özel uygulama şablonları da yaratabilirsiniz. Uygulama şablonu yalnızca özel yazılımlar tarafından uygulanabilir ve yazılım geliştirme desteği gerektirir.
Belirli bir durum için bir şablon tanımlayabilir ve daha sonra şablonu geçersiz kılabilirsiniz. Şablon ileride alınmak üzere nesne deposunda saklanır; ancak, geçersiz kılınmış durumdayken belgeler uygulanmaz.
Güvenlik şablonu tanımlamak için:
Var olan bir güvenlik şablonunu silmek için: