Istnieje możliwość wyświetlenia załączników dla elementów pracy i dodania w razie potrzeby nowych obiektów załączników. Załącznik może być pojedynczym obiektem lub tablicą obiektów, takich jak dokument, folder, zapisane wyszukiwanie, szablon wyszukiwania, szablon publikowania lub plik definicji przepływu pracy.
Jeśli załącznik jest folderem, dostęp do pełnej treści folderu ma każda osoba przetwarzająca element pracy. Treść folderu nie jest uważana za część załącznika i nie jest wymieniona na liście załączników.
Na przykład, przepływ pracy ExpenseReport obejmuje 2 załączniki o nazwach ExpenseForm i ExpenseReceipts. ExpenseForm to pojedynczy obiekt, przypisany do arkusza kalkulacyjnego ExpenseForm.xls przez definicję przepływu pracy. ExpenseReceipts to obiekt zastępczy umożliwiający przypisanie maksymalnie 5 skanowanych plików obrazów paragonów.
Osoba, która zaprojektowała przepływ pracy, decyduje o tym, ile załączników jest potrzebnych oraz kiedy obiekty są przypisywane do załącznika. Oznacza to, że albo obiekty są przypisywane na etapie projektowym, albo można przypisać obiekty do załącznika w trakcie przepływu pracy. Dodatkowo projektant przepływu pracy może uczynić niektóre załączniki załącznikami tylko do odczytu, tak aby zmiana obiektu przypisanego do załącznika nie była możliwa.
Jeśli załącznik jest kolekcją obiektów, można dodać więcej obiektów, niż zaplanowano za pomocą projektanta. Na przykład, można może istnieć potrzeba dodania 6 paragonów (zamiast 5) do załącznika ExpenseReceipts z przykładu powyżej.
Aby wyświetlić i edytować załączniki: