Puede archivar uno o varios documentos, búsquedas o formularios en varias carpetas. El
elemento no se duplicará en cada carpeta, sino que cada carpeta contendrá una referencia al elemento.El elemento puede editarse desde todas las ubicaciones si el usuario
tiene derechos de acceso al mismo.
Consejo: En Workplace XT, puede archivar un documento en
otra carpeta pulsando la tecla
Ctrl mientras
arrastra uno o más elementos a la carpeta específica.
También puede desarchivar elementos de una carpeta específica. Cuando desarchiva
un elemento, lo está sacando de su carpeta actual. Cuando desarchiva el elemento de todas
sus carpetas, el elemento permanece en el almacén de objetos. Sin embargo, la única
manera de encontrar el elemento es buscándolo. Si el elemento no está archivado en al menos
una carpeta, no podrá navegar hasta el elemento.
Tabla 1. Estos procedimientos describen cómo se utilizan las acciones de archivar y desarchivar en
Workplace XT y Workplace. Para archivar un elemento en una carpeta nueva |
Para desarchivar un elemento de una carpeta |
- Seleccione uno o varios elementos que desea archivar.
- Seleccione la acción adecuada. En Workplace XT, haga clic con el botón derecho en los
elementos seleccionados y haga clic en Más acciones >
Archivar.
- Seleccione la carpeta en la que desea archivar el elemento.
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- Desplácese al elemento que desea desarchivar.
- Seleccione la acción desarchivar. En Workplace XT, haga clic con el botón derecho en el elemento y
haga clic en Más acciones > Desarchivar.
- Si el elemento esta archivado en más de una carpeta, seleccione la
carpeta de la que desea desarchivar el elemento y, a continuación, haga clic en
Desarchivar.
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