IBM FileNet P8, Version 5.2            

Vorgaben für FileNet Integration for Microsoft Office

Die Sitevorgaben für Microsoft Office steuern das Verhalten bestimmter Features von Integration for Microsoft Office.

Optionen zum Erstellen von Dokumenten

Über die Dokumenterstellungsoptionen werden verschiedene Verhaltensweisen festgelegt, wenn Sie ein Dokument hinzufügen, einchecken oder auschecken.

Optionen zum Löschen lokaler Dateien

Mit den Optionen zum Löschen lokaler Dateien wird festgelegt, ob die lokale Kopie eines Dokuments aus dem lokalen Dateisystem gelöscht wird, nachdem ein Dokument aus einer Office-Anwendung hinzugefügt oder eingecheckt wurde. Das Löschen einer Datei empfiehlt sich, wenn die Datei mehrere Autoren hat; jeder Autor ist dann gezwungen, auszuchecken und die neueste Version der Datei herunterzuladen, bevor er sie erneut ändern kann. Folgende Optionen sind verfügbar:

Outlook-Optionen

Über die Outlook-Optionen wird festgelegt, wie sich Microsoft® Outlook verhält, wenn Sie FileNet P8 E-Mail-Nachrichten hinzufügen und wenn Sie FileNet P8-Objekte in einer E-Mail-Nachricht senden.

Dateiverfolgung

Mit den Optionen zur Dateiverfolgung wird der Standardspeicherort für die Dateien des Benutzers festgelegt. Die Optionen, die Sie hier auswählen, sollten mit den Optionen übereinstimmen, die Sie für die allgemeinen Einstellungen für die Dateiverfolgung wählen, damit Sie File Tracker optimal nutzen können.

Mit der Einstellung Dokumentenverzeichnis wird der Pfad auf einem Benutzersystem festgelegt, in dem Dokumente abgelegt werden sollen, wenn ein Benutzer ein Dokument öffnet oder auscheckt. Folgende Optionen sind verfügbar:

Das Feld Qualifizierter Pfad dient dazu, einen genauen Pfad oder einen Ordner festzulegen, der an den von Anwendungsstandardeinstellungen, Startpfad oder Eigene Dateien festgelegten Pfad angefügt werden soll. Der Pfad muss auf dem Benutzersystem vorhanden sein. Dieses Feld wird ignoriert, wenn Sie Workplace XT-Einstellungen verwenden ausgewählt haben.

Angenommen, der Standardspeicherpfad der Anwendung lautet C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Eigene Dateien und Sie geben MeinOrdner als qualifizierten Pfad ein. Wenn Benutzer ein Dokument über Word auschecken oder öffnen, wird ihr Dokument in C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\Eigene Dateien\MeinOrdner gespeichert.

Citrix-Umgebung mit mehreren Benutzern und Einstellungen für Dateiverfolgung

Wenn Sie integrierte Office-Anwendungen in einer Citrix®-Umgebung mit mehreren Benutzern verwenden, wird empfohlen, dass Sie die Optionen Startpfad, Eigene Dateien oder Workplace XT-Einstellungen verwenden konfigurieren, um sicherzustellen, dass alle Benutzer auf ein Dokument zugreifen können, das von FileNet P8 heruntergeladen wird. Wenn Sie die Option Workplace XT-Einstellungen verwenden konfigurieren, stellen Sie sicher, dass die Workplace XT-Einstellungen den Optionen Startpfad und Eigene Dateien entsprechen.

Verwenden Sie die Einstellung Genauer Pfad, um zuerst ein gemeinsam genutztes Verzeichnis zu erstellen, und geben Sie anschließend die Verzeichnisposition an. Wenn Sie die Einstellung Anwendungsstandardeinstellungen auswählen, stellen Sie sicher, dass der angegebene Pfad die Position der Anwendung enthält, beispielsweise C:\Dokumente und Einstellungen\Benutzername\.

Dateitypkategorien

Sie können Dateitypkategorien festlegen, die als Filter verwendet werden sollen, wenn Benutzer Dokumente auswählen oder nach Dokumenten suchen wollen. Eine Dateitypkategorie enthält eine Liste der MIME-Typen; Dateitypen ohne definierten MIME-Typ beziehen sich auf leere Objekte. Dateitypen werden in der Sitevorgabe Dateitypkategorien definiert.



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Letzte Aktualisierung: März 2013
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