Jeden lub większą liczbę dokumentów, wyszukiwań albo formularzy można umieścić w wielu folderach. Element nie jest
powielony w każdym folderze, lecz każdy folder zawiera odwołanie do tego samego elementu. Jeśli użytkownik ma uprawnienia dostępu
do tego elementu, wówczas może go edytować w dowolnej z tych lokalizacji. Umieszczanie dokumentów w zintegrowanych aplikacjach
Office za pomocą Integration for Microsoft Office powoduje kopiowanie dokumentów z jednej lokalizacji i wklejanie ich do innej
lokalizacji.
Wskazówka: W zintegrowanych aplikacjach Office za pomocą Integration for Microsoft Office można umieścić
dokument w innym folderze, naciskając klawisz
CTRL i jednocześnie
przeciągając co najmniej jeden element
do wybranego folderu.
Z wybranego
folderu można również usunąć elementy. Usunięcie elementu z folderu oznacza przeniesienie go poza bieżący folder. Usunięcie
elementu z wszystkich jego folderów powoduje, że element pozostaje nadal w składnicy obiektów; jednak jedynym sposobem na
znalezienie elementu jest jego wyszukanie. Jeśli element nie jest umieszczony w co najmniej jednym folderze, wówczas nie można go
wyszukiwać poprzez przeglądanie.
Tabela 1. Poniższe procedury opisują sposób korzystania z operacji umieszczania w folderach i usuwania z folderów w FileNet Integration for Microsoft Office.Aby umieścić element w nowym folderze |
Aby usunąć element z folderu |
- Wybierz co najmniej jeden element, który zamierzasz umieścić w folderze.
- Wybierz odpowiednie działanie. W zintegrowanej aplikacji Office (za pomocą Integration for Microsoft Office) kliknij prawym
przyciskiem element, który zamierzasz umieścić w folderze, a następnie kliknij opcję Kopiuj. Kliknij
prawym przyciskiem myszy folder, w którym zamierzasz umieścić element, a następnie kliknij Wklej.
- Wybierz folder, w którym zamierzasz umieścić element.
|
- Przejdź do elementu, który zamierzasz usunąć z folderu.
- Wybierz działanie Usuń z folderu. W zintegrowanej aplikacji Office (za pomocą Integration for Microsoft Office) kliknij
prawym przyciskiem myszy element, który zamierzasz usunąć z folderu, a następnie kliknij opcję Usuń z
folderu.
- Jeśli element jest umieszczony w więcej niż jednym folderze, wówczas wybierz folder, z którego zamierzasz usunąć element, a
następnie kliknij opcję Usuń z folderu.
|