IBM FileNet P8, النسخة 5.2            

توصيف مناظرة خاصية Microsoft Outlook

يمكنك مناظرة خصائص من رسالة Microsoft Outlook، مثل من والى، مع ما يقابلها من خصائص فئة البريد الالكتروني الى Workplace XT باستخدام الملف OutlookPropertyMappings.xml. بعد مناظرة خصائص Outlook مع خصائص فئة البريد الالكتروني، يمكنك تعيين هذه الخصائص لكل من رسائل Outlook التي تقوم باضافتها الى حاوية تخزين العناصر.

ملاحظة: لا يتم دعم مناظرة خاصية Microsoft Outlook بواسطة FileNet Integration for Microsoft Office.

كل من خصائص Outlook التي تقوم بمناظرتها يكون لها مجال Outlook الخاص بها، ونوع بيانات، والاسم الرمزي المقابل في Content Engine. استخدام الجدول التالي سيساعدك في اتمام عملية المناظرة حيث أن العملية تتطلب تعديل الملف OutlookPropertyMappings.xml وتكوين قوالب الخاصية في Enterprise Manager. الجدول يتضمن المجالات المفترضة المتضمنة في الملف OutlookPropertyMappings.xml والمجالات الاختيارية التي يمكن اضافتها.
جدول 1. ويعرض هذا الجدول مجالات Outlook التي يمكن استخدامها في المناظرة مع فئات خصائص البريد الالكتروني في Workplace XT.
مجال Outlook نوع بيانات Outlook الاسم الرمزي الى Content Engine
المجالات المفترضة المتضمنة في ملف ‏‎OutlookPropertyMappings.xml‎‏.
PR_SENDER_NAME string من
PR_DISPLAY_NAME string الى
PR_DISPLAY_NAME string CarbonCopy
PR_CLIENT_SUBMIT_TIME datetime SentOn
PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME datetime ReceivedOn
PR_SUBJECT string EmailSubject
المجالات الاختيارية التي يمكن اضافتها الى ملف ‏‎OutlookPropertyMappings.xml‎‏.
PR_PRIORITY long* لا تحاول استخدام الأولوية كاسم رمزي لأن الأولوية يتم استخدامها حاليا في Content Engine. حاول استخدام اسم رمزي آخر.
PR_DISPLAY_NAME string BlindCarbonCopy

يستخدم هذا الاسم الرمزي عند المناظرة مع خاصية نسخة غير مرئية.

     
PR_BODY string استخدم أي استخدم تقوم باختياره.
PR_DEFERRED_DELIVERY_TIME datetime استخدم أي استخدم تقوم باختياره.
PR_EXPIRY_TIME datetime استخدم أي استخدم تقوم باختياره.
PR_LAST_MODIFICATION_TIME datetime استخدم أي استخدم تقوم باختياره.
PR_MESSAGE_CLASS string استخدم أي استخدم تقوم باختياره.
PR_MESSAGE_SIZE long* استخدم أي استخدم تقوم باختياره.
PR_OBJECT_TYPE long* استخدم أي استخدم تقوم باختياره.
PR_ORIGINATOR_DELIVERY_REPORT_REQUESTED boolean استخدم أي استخدم تقوم باختياره.
PR_RESPONSE_REQUESTED boolean استخدم أي استخدم تقوم باختياره.
PR_SENSITIVITY long* استخدم أي استخدم تقوم باختياره.

* نوع بيانات long في Outlook يقابل نوع البيانات integer في Workplace XT عند تكوين قالب الخاصية وتخصيص نوع البيانات في Enterprise Manager.

مناظرة خصائص رسائل Outlook مع خصائص فئة البريد الالكتروني من Workplace XT email يستدعي استخدام Enterprise Manager وتعديل الملف OutlookPropertyMappings.xml. ويجب أن تقوم بالخطوات التالية:
  • استخدم Enterprise Manager في تكوين قوالب الخاصية المقابلة وقم باضافة الخصائص الجديدة الى فئة البريد الالكتروني.
  • اختياريا، قم بتكوين فئات البريد الالكتروني المهيأة والفئات الفرعية. ويجب أن تقوم باستخدام أحد قوالب الادخال وأحد ملفات مواصفات Outlook لكي يتم تشغيل عملية المناظرة.
  • قم بتجديد حاوية تخزين العناصر التي توجد بها الخصائص وفئة البريد الالكتروني المتعلقة.
  • قم بتعديل الملف OutlookPropertyMappings.xml باضافة خصائص جديدة.

لمناظرة الخصائص

  1. استخدم الجدول ليساعدك في تعريف خصائص Outlook التي تريد مناظرتها مع خصائص Workplace XT.
  2. استخدم Enterprise Manager في القيام بالخطوات التالية:
    1. قم بتكوين قوالب الخاصية لكل من خصائص Outlook.
    2. قم بتعيين الخصائص الجديدة لأحد فئات بريد Workplace XT الالكتروني لتكوين فئة جديدة للبريد الالكتروني. يمكنك أيضا تكوين أحد فئات الفرعية للبريد الالكتروني.
    3. قم بتجديد تخزين العناصر التي توجد بها الخصائص وفئة البريد الالكتروني المتعلقة. وقد تحتاج الى تجديد أكثر من واحد من حاويات تخزين العناصر.
  3. قم بايجاد الملف OutlookPropertyMappings.xml. وبصفة مفترضة، يكون موجودا في الحافظة<XT_install_path>/FileNet/WebClient.
    1. استخدم برنامج تحرير النصوص لاضافة مجالات Outlook جديدة وتخصيص الأسماء الرمزية وأنواع البيانات لكل من المجالات في الملف OutlookPropertyMappings.xml. على سبيل المثال، اذا كنت تريد مناظرة مجال PR_PRIORITY من Outlook مع خاصية الأهمية في فئة البريد الالكتروني من Workplace XT، قم بادخال النص التالي:
      <property>
       <tag>PR_PRIORITY</tag>
       <symname>Importance</symname>
       <datatype>long</datatype>
      </property>
      ملاحظة: اذا قمت بادخال خاصية غير صحيحة، على سبيل المثال، عند عدم استخدام الشارات أو أنواع البيانات الصحيحة، سيتم تجاهل هذه الخاصية عند اضافة رسائل Outlook الى أحد حاويات تخزين العناصر ويتم تعيين الخصائص.
    2. للاختبار، قم باضافة رسالة البريد الالكتروني الى أحد حاويات تخزين العناصر باستخدام ملف مواصفات Outlook المناسب وتحقق من صحة الخصائص المعينة الى الوثيقة الجديدة. اذا كانت الخصائص لا تظهر، قم بمراجعة السياق في الملف OutlookPropertyMappings.xml أولا. اذا كان مايزال لديك أخطاء، قم باتاحة التسجيل وتحقق من ملف سجل أخطاء Application Integration.

ما الذي يمكن القيام به بعد مناظرة الخصائص؟



تعليق توضيحي

آخر تحديث: مارس 2013
wpxt_outlook_props.htm

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏