Vous pouvez visualiser les pièces jointes à un élément de travail et ajouter de nouveaux objets de pièce jointe, le cas échéant. Une pièce jointe peut être un objet unique ou un tableau d'objets, par exemple, un document, un dossier, une recherche enregistrée, un modèle de recherche, un modèle de publication ou un fichier de définition de flux de travaux.
Si la pièce jointe est un dossier, le contenu du dossier est accessible par toute personne traitant l'élément de travail. Les contenus de dossier ne sont pas considérés comme faisant partie de la pièce jointe et ne sont pas répertoriés en tant qu'objets de pièce jointe.
Par exemple, le flux de travaux RapportDépenses inclut deux pièces jointes nommées FormulaireDépenses et ReçusDépenses. FormulaireDépenses est un objet unique, assigné à la feuille de calcul FormulaireDépenses.xls par la définition de flux de travaux. ReçusDépenses est un emplacement réservé dans lequel vous pouvez insérer jusqu'à cinq fichiers d'images de reçus numérisés.
Le concepteur du flux de travaux décide du nombre de pièces jointes nécessaires et du moment où les objets sont assignés à la pièce jointe (les objets peuvent être assignés à une pièce jointe au stade de la conception ou pendant l'exécution du flux de travaux). En outre, le concepteur du flux de travaux peut créer des pièces jointes en lecture seule pour que vous ne puissiez pas changer l'objet assigné à la pièce jointe.
Si la pièce jointe est un ensemble d'objets, vous pouvez ajouter un nombre d'objets supérieur à celui prévu par le concepteur. Dans l'exemple énoncé ci-dessus, vous pouvez avoir à ajouter 6 reçus (au lieu de 5) à la pièce jointe ReçusDépenses.
Pour afficher et modifier des pièces jointes :