IBM FileNet P8, 버전 5.2            

수행 관련 도구 사용

도구 메뉴에서는 고급 도구, 다운로드할 수 있는 애플리케이션, 관리 도구, 문서 또는 폴더를 추가하는 조치에 대한 액세스를 제공합니다. 다음 정보를 사용하여 이러한 도구 및 도구가 작업을 도와주는 방식을 알아봅니다.

참고: 관리자는 페이지를 표시하거나 숨기도록 기본 보기 사이트 환경을 설정하여 도구에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다. 또한 관리자는 액세스 역할을 사용하여 페이지가 표시될 때 특정 도구에 대한 액세스를 제한할 수 있습니다. 또한 관리자는 액세스 역할을 사용하여 페이지가 표시될 때 특정 도구에 대한 액세스를 제한할 수도 있습니다.

고급 도구

고급 도구를 사용하여 템플리트, 보안 정책, 워크플로우 등록 및 워크플로우를 작성하고 오브젝트 저장소에 저장할 수 있습니다.

표 1. 이 표에서는 Workplace XT에서 사용 가능한 고급 도구에 대해 설명합니다.
메뉴 옵션 설명
입력 템플리트 문서 또는 폴더에 대한 입력 템플리트를 작성하거나 수정하고 레코드로 선언합니다(Records Manager가 사용 가능한 경우).
워크플로우 가입 문서 및 폴더에 대한 클래스 설명에 따라 워크플로우 가입을 작성, 수정 또는 삭제합니다.
보안 정책 보안 정책 및 관련 보안 템플리트를 작성, 수정 및 삭제합니다.
검색 디자이너(Search Designer) 사전 정의된 검색을 작성 및 수정합니다. JRE(Java Runtime Environment)가 설치되고 구성되어야 합니다. 전체 내용은 Java™ 애플릿 사용을 참조하십시오.
프로세스 디자이너 워크플로우 정의를 작성 및 수정합니다. 워크플로우 정의는 비즈니스 프로세스를 완료하는 데 필요한 단계, 자원 및 특정 단계의 라우팅 로직을 지정하는 그래픽 맵입니다. JRE가 설치되고 구성되어야 합니다. 전체 내용은 Java 애플릿 사용을 참조하십시오.
프로세스 시뮬레이션 콘솔 시뮬레이션 및 시나리오 문서를 관리합니다.
프로세스 시뮬레이션 디자이너 비즈니스 프로세스를 시뮬레이션하는 데 필요한 자원을 지정하는 시나리오 문서를 작성 및 수정합니다.
양식 정책 양식 정책 사양을 작성 및 수정합니다.
참고: 이 옵션은 FileNet® P8 eForms가 설치된 경우에 표시됩니다.

다운로드

표 2. 이 표에서는 Workplace XT와 함께 사용하기 위해 다운로드할 수 있는 애플리케이션에 대해 설명합니다.
메뉴 옵션 설명
Microsoft® Office용 FileNet Integration 다운로드 Microsoft Office용 Integration 설치 프로그램을 다운로드하여 실행합니다. Workplace XT에서 Microsoft Office용 Integration을 다운로드하려면 먼저 관리자가 애플리케이션 서버에 Microsoft Office용 FileNet Integration을 설치해야 합니다. Microsoft Office용 FileNet Integration을 사용하여 Microsoft® Office 또는 Outlook에서 직접 오브젝트 저장소에 액세스할 수 있습니다.
Microsoft® Office용 Application Integration 다운로드 Application Integration 설치 프로그램을 다운로드 및 실행합니다. Application Integration을 사용하여 Microsoft Office용 Application Integration® Office 또는 Outlook에서 직접 오브젝트 저장소에 액세스할 수 있습니다. 이 애플리케이션을 다운로드하려면 해당 컴퓨터에 대한 관리 액세스 권한이 있어야 합니다.
오프라인 양식 통합 Desktop eForms 설치 프로그램을 다운로드 및 실행합니다.
참고:
  • 이 옵션은 FileNet P8 eForms가 설치된 경우에 표시됩니다.
  • 선택적으로 CD에서 Desktop eForms를 설치할 수 있습니다. 오프라인 양식 기능에 관한 자세한 내용을 알아보려면 양식 정책 마법사에서 도움말 단추를 클릭합니다.

관리 도구

관리 도구는 사이트 환경 설정, 프로세스 관리자 및 프로세스 구성 콘솔로 구성됩니다. 아래의 표는 각 항목에 대해 설명합니다.

표 3. 이 표에서는 Workplace XT에 사용 가능한 관리 도구에 대해 설명합니다.
메뉴 옵션 설명
사이트 환경 설정 액세스, 모양 및 파일 저장 옵션과 같은 FileNet P8 Platform 클라이언트 애플리케이션의 모양, 동작 및 연결을 구성합니다. 환경 설정은 Content Engine의 파일에 저장되며 환경의 모든 사용자에게 적용됩니다.
프로세스 관리자 진행 중의 작업을 보고 관리합니다. 프로세스 관리자를 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
  • 워크플로우 관리
  • 워크플로우 데이터 및 특성 편집
  • 워크플로우 검색 및 보기

JRE가 설치되고 구성되어야 합니다. 전체 내용은 Java 애플릿 사용을 참조하십시오.

프로세스 구성 콘솔 Process Engine을 구성합니다. 프로세스 구성 콘솔을 사용하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
  • Process Engine 데이터베이스 구조 작성 및 수정(예: 분리 영역, 큐, 작업목록 및 이벤트 로그)
  • Process Engine 이벤트 로깅 및 통계정보 모음 구성

JRE가 설치되고 구성되어야 합니다. 전체 내용은 Java 애플릿 사용을 참조하십시오.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
actions_use_tools.htm

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