La pagina Imposta proprietà - Informazioni fase - Seleziona partecipante consente di cercare e selezionare utenti e gruppi per una fase specifica del flusso di lavoro.
Per selezionare un partecipante per una fase:
Cercare il nome dell'utente o del gruppo desiderato.
Selezionare l'opzione Utenti o Gruppi per circoscrivere l'elenco dei nomi disponibili.
Digitare i primi caratteri dei nomi da cercare. Ad esempio, per individuare gli utenti di nome aalberto e
amoss, digitare a. Verranno restituiti tutti i nomi utente che iniziano con a.
Per circoscrivere le ricerca immettere più caratteri. Ad esempio, aal restituisce aalberto e aallen, ma non alemon o amoss.
Fare clic su Cerca. Dopo alcuni secondi vengono visualizzati i nomi corrispondenti.
Nota: Se il numero di nomi corrispondenti è superiore a quello di default per la visualizzazione, non vengono visualizzate tutte le corrispondenze. Sarà necessario modificare i criteri di ricerca e fare di nuovo clic su Cerca
per visualizzare più risultati.
Quando si ottengono i risultati desiderati, selezionare i nomi che interessano dall'elenco Partecipanti disponibili. Fare clic sul pulsante Aggiungi uno per aggiungere il nome all'elenco Partecipanti correnti. In alternativa, fare clic sul pulsante Aggiungi tutti per aggiungere tutti gli utenti all'elenco. Per selezionare più nomi nell'elenco, utilizzare i tasti Ctrl o Maiusc mentre si fa clic con il mouse.
Se necessario, ripetere la ricerca per aggiungere altri nomi.
Per aggiungere ad esempio gli utenti jsmith e wwilson, è necessario cercare gli utenti il cui nome inizia con "j" e quindi quelli il cui nome inizia con "w".
Per rimuovere un partecipante, selezionare il nome utente desiderato dall'elenco Partecipanti correnti. Fare clic sul pulsante
Rimuovi uno per rimuovere il nome dall'elenco Partecipanti correnti. Oppure, fare clic sul pulsante Rimuovi tutti per rimuovere tutti gli utenti dall'elenco.
È possibile specificare che è necessario solo un certo numero di approvazioni invece dell'approvazione di tutti i partecipanti.
Selezionare la casella di controllo Sì, crea instradamento per approvazione votazione, quindi immettere il numero di approvazioni necessarie.
Fare clic su Accetta per salvare le modifiche relative ai partecipanti.