IBM FileNet P8, Versão 5.1.+            

Enviando Correio

Se você estiver enviando correio a partir de um aplicativo integrado do Microsoft Office usando o FileNet Integration for Microsoft Office, poderá enviar um hyperlink para um documento ou cópia de documento. Também poderá arrastar um ou mais documentos a partir de um armazenamento de objeto para um e-mail aberto em um Outlook integrado. Esses documentos são cópias dos documentos originais e são incluídos como anexos de e-mail ou como um hyperlink. É possível arrastar documentos para aplicativos diferentes de aplicativos da Microsoft; no entanto, o FileNet Integration for Microsoft Office não reconhece esses documentos.

Os destinatários que recebem o email com um hyperlink devem efetuar logon antes de abrir o item com link, e devem ter direitos de acesso para visualizar o item . Os destinatários que recebem e-mail com um anexo podem abrir o documento anexado sem efetuar login.

Dica: Quando você envia um hyperlink para um documento a partir de uma visualização de lista, o hyperlink abre a versão liberada ou atual do documento, mesmo que o documento seja atualizado posteriormente. Em um Outlook integrado usando o Integration for Microsoft Office, é possível abrir a série da versão para um documento específico e arrastar uma cópia da versão específica para um email como um anexo. É possível arrastar apenas um documento por vez se você estiver selecionando uma versão específica.

Quando você envia um objeto como um hyperlink, o nome do documento ou da pasta, excluindo quaisquer caracteres especiais, é exibido como o texto do hyperlink. Por exemplo, se o nome do seu documento for MyDocument, MyDocument será exibido.

Ao enviar um documento como anexo de e-mail, o título do documento é usado como a descrição do anexo de e-mail. No entanto, o título pode ser diferente quando ele utiliza um conjunto de caracteres diferente que foi especificado por suas configurações regionais e de idioma. Por exemplo, se você enviar um documento com um título em inglês, o título do documento será usado como a descrição do anexo de e-mail. Entretanto, ao usar o Lotus Notes, se o código do idioma do cliente for configurado como Inglês e você enviar um documento com um título de documento em japonês, uma descrição em inglês, como WorkplaceXT1234.doc, será usada para a descrição do anexo de e-mail.

Nota: Para usar a ação Enviar Correio, você deverá configurar o seu cliente de e-mail padrão do navegador da Web como Microsoft Outlook ou Lotus Notes.

Para enviar um hyperlink ou anexo:

Tabela 1. Esta tabela lista as opções de menu disponíveis ao usar aplicativos Office integrados.
Aplicativos do Office que usam o Integration for Microsoft Office
Aplicativos do Office Outlook
  1. Abra um aplicativo.
  2. Localize a guia IBM ECM e clique em Procurar.
  3. Clique com o botão direito do mouse nos documentos que deseja enviar pelo correio e selecione uma das seguintes opções:
    • Clique em Enviar Arquivo como Link para enviar um hyperlink para o documento selecionado. Se a configuração Incluir Anexo Apenas como Link estiver ativada na preferência do site, ela será a única opção disponível.
    • Clique em Enviar Arquivo como Cópia para enviar uma cópia do documento selecionado.

    Quando você arrasta documentos para um e-mail aberto, os documentos podem ser incluídos como anexos ou como links. Selecione os documentos, pressione Alt e arraste os documentos.

  4. Preencha os campos da mensagem do e-mail, conforme necessário, antes de enviar a mensagem.
  1. Abra uma nova mensagem de e-mail.
  2. Localize a guia IBM ECM e clique em Procurar.
  3. Execute uma das seguintes tarefas:

    Enviar diversos documentos pelo correio: Selecione um ou mais documentos que você deseja enviar como anexos do e-mail e arraste-os até o e-mail.

    Enviar um único documento pelo correio: Clique com o botão direito do mouse no único documento que você deseja enviar pelo correio e selecione uma das seguintes opções:

    • Clique em Anexar Arquivo como Link para enviar um hyperlink para o documento selecionado. Se a configuração Incluir Anexo Apenas como Link estiver ativada na preferência do site, ela será a única opção disponível.
    • Clique em Anexar Arquivo como Cópia para enviar uma cópia do documento selecionado.
  4. Preencha os campos da mensagem do e-mail, conforme necessário, antes de enviar a mensagem.


Feedback

Última atualização: Julho de 2011


© Copyright IBM Corporation 2011.
Este centro de informações foi desenvolvido com a tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)