IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Archiviazione e annullamento dell'archiviazione di voci in cartelle

È possibile archiviare in più cartelle uno o più documenti, ricerche, o moduli. La voce non viene duplicata in ogni cartella, ma ogni cartella contiene un riferimento alla stessa voce. Se l'utente dispone dei diritti di accesso necessari, può modificare la voce a prescindere dall'ubicazione.

Suggerimento: In Workplace XT è possibile archiviare un documento in un'altra cartella premendo il tasto CTRL mentre si trascinano uno o più oggetti nella cartella desiderata.

È anche possibile annullare l'archiviazione di voci da una cartella specifica. Quando si annulla l'archiviazione di una voce, lo si estrae dalla cartella corrente. Quando si annulla l'archiviazione della voce da tutte le relative cartelle, rimane nell'archivio oggetti, ma per trovarla sarà necessario eseguire una ricerca. Se la voce non rimane archiviata almeno in una cartella, non è possibile individuarla.

Tabella 1. Queste procedure spiegano l'utilizzo delle azioni di archiviazione e annullamento dell'archiviazione in Workplace e Workplace XT.
Per archiviare una voce in una nuova cartella Per annullare l'archiviazione di una voce da una cartella
  1. Selezionare uno o più voci da archiviare.
  2. Selezionare l'azione appropriata. In Workplace XT, fare clic con il pulsante destro del mouse sugli elementi selezionati e scegliere Altre azioni > Archivia.
  3. Selezionare la cartella in cui archiviare la voce.
  1. Spostarsi sulla voce di cui annullare l'archiviazione.
  2. Selezionare l'azione Disarchivia. In Workplace XT, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento e scegliere Altre azioni > Disarchivia.
  3. Se la voce è archiviata in più cartelle, selezionare la cartella da cui annullare l'archiviazione della voce, quindi fare clic su Annulla archiviazione.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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