템플리트 정의 단계에서는 문서의 가능한 각 상태에서 사용할 보안 템플리트를 정의합니다.
문서 상태는 문서 버전화와 관련이 있습니다. 문서가 소 버전에서 주 버전까지의 주기를 진행함에 따라 문서의 상태는 항상 4가지 중 하나가 됩니다. 보안 정책은 문서가 체크인되거나 체크아웃되거나 올려지거나 내려짐에 따라 문서에 적용되는 자동 보안을 정의합니다. 기본 문서 상태는 다음과 같습니다.
사이트 관리자는 사이트의 문서 상태를 변경할 수 있습니다.
이러한 4가지 각 상태에 대한 보안 템플리트를 정의할 수 있습니다. 비즈니스 요구사항에 따라 각 상태의 템플리트를 정의할 필요가 없을 수도 있습니다. 특정 문서 상태에 대한 보안 템플리트가 없는 경우 문서에 대한 기존 보안이 다음 상태로 전달됩니다.
사용자 정의 애플리케이션 템플리트를 새로 작성할 수도 있습니다. 애플리케이션 템플리트는 사용자 정의 소프트웨어에 의해서만 적용될 수 있으며 소프트웨어 개발 지원을 필요로 합니다.
특정 상태에 대한 템플리트를 정의한 다음 이 템플리트를 비활성화할 수 있습니다. 이 템플리트는 이후에 검색할 수 있도록 오브젝트 저장소에 저장되지만 비활성화된 상태에서는 문서에 적용되지 않습니다.
보안 템플리트를 정의하려면 다음을 수행하십시오.
기존 보안 템플리트를 삭제하려면 다음을 수행하십시오.