È possibile utilizzare la tastiera per spostarsi nella struttura o nelle visualizzazioni elenco. È inoltre possibile utilizzare i tasti freccia su e giù in combinazione con Ctrl e Maiusc per spostarsi fra gli elementi principali di pagine, visualizzazioni o sezioni specifiche. Ad esempio, se si preme Ctrl + Maiusc + Freccia giù nella pagina Sfoglia, ci si sposta dal banner alla barra degli strumenti alla visualizzazione struttura e a quella elenco.
Per eseguire gli spostamenti desiderati utilizzando la tastiera, è importante comprendere la differenza tra l'attivazione tramite clic e quella tramite il tasto Tab. Se si utilizza solo il mouse il tasto Tab è irrilevante, mentre se si utilizzano le scelte rapide da tastiera l'attivazione tramite il tasto Tab è essenziale.
Quando Workplace XT apre una nuova finestra, ad esempio un'azione specifica, o viene visualizzata una finestra di dialogo per avvisi o errori, lo stato attivo viene reimpostato nella parte superiore della pagina dopo la chiusura della finestra. Per tornare all'elemento attivato originariamente, utilizzare i tasti Ctrl + Maiusc + Freccia giù e Freccia su o Tab.