IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Portlet Snel zoeken

QuickSearch biedt twee methoden voor het uitvoeren van Snel zoeken. U kunt zoeken in de inhoud van documenten in een bepaalde objectruimte, of u kunt de optie Uitgebreid zoeken gebruiken om een bepaalde zoeksjabloon uit te voeren. De koppeling Uitgebreid zoeken wordt niet afgebeeld totdat u een zoeksjabloon selecteert. Klik op de knop Bewerken in de portletwerkbalk om een objectruimte en zoeksjabloon te selecteren om te gebruiken voor Uitgebreid zoeken. U moet toegangsmachtigingen hebben voor een zoeksjabloon om deze te bekijken of selecteren.

Met de eenvoudige functie Snel zoeken wordt in de inhoud van de documenten in een objectruimte gezocht naar overeenkomsten met uw zoektekst. Als uw sitebeheerder de objectruimte heeft geconfigureerd zodat eigenschappen worden geïndexeerd, zoekt Snel zoeken ook naar overeenkomende eigenschappenwaarden zoals de tekst van de documenttitel.

U kunt niet meer dan 500 items ophalen bij Snel zoeken. Als u meer dan 500 items moet ophalen, kunt u een opgeslagen zoekactie gebruiken in de portlet Bladeren of op de standaardpagina Bladeren, of u kunt een zoeksjabloon gebruiken.

Opmerking: Uw sitebeheerder definieert de instellingen voor pagina's voor Mijn werkruimte op de gehele site (groep). U kunt alleen de instellingen voor uw persoonlijke pagina's bewerken.

U gebruikt als volgt de portlet Snel zoeken:

  1. U voert als volgt een eenvoudige zoekactie uit met Snel zoeken:
    1. Typ in het veld Zoeken het woord of de woordcombinatie om op te zoeken.
    2. Selecteer een objectruimte in de lijst Zoeken in.
    3. Geef een waarde op tussen 1 en 500 voor het Maximumaantal resultaten dat moet worden geretourneerd bij de zoekactie. Een hoge waarde kan de zoekactie vertragen, maar er is geen bericht om aan te geven dat er meer items voldoen aan de zoekactie, dus mogelijk wilt u toch een hoge waarde gebruiken om er zeker van te zijn dat alle items worden afgebeeld.
    4. Klik op Ga om de zoekactie te starten. De zoekresultaten worden afgebeeld in een nieuw venster. Als u het nieuwe venster niet ziet, kan deze zich achter het venster Mijn werkruimte bevinden.
  2. U configureert als volgt uitgebreid snel zoeken:
    1. Klik op Bewerken in de werkbalk van de portlet. De portlet wordt afgebeeld in bewerkingsmodus.
    2. Klik op Uitgebreid zoeken en selecteer vervolgens een objectruimte en zoeksjabloon. Zie Snel zoeken bewerken voor meer informatie.
  3. U voert als volgt uitgebreid snel zoeken uit:
    1. Als de koppeling Uitgebreid zoeken niet wordt afgebeeld, klikt u op Bewerken in de portletwerkbalk om de objectruimte en de zoeksjabloon die moeten worden gebruikt te configureren.
    2. Klik op Uitgebreid zoeken. De pagina Zoekweergave wordt geopend.
    3. Bewerk de zoekcriteria (voorwaarden), als de sjabloon deze optie biedt. Bijvoorbeeld, geef een waarde op (tekst) om naar te zoeken.
    4. Klik op Zoeken. De resultaten worden afgebeeld. Als het is toegestaan in de sjabloon, kunt u zoekcriteria afbeelden door te klikken op Zoekcriteria afbeelden.
    5. Als u niet hebt gevonden waar u naar zoekt, kunt u de zoekcriteria aanpassen (indien toegestaan door de sjabloon) en de zoekactie opnieuw proberen. U kunt ook het Maximumaantal resultaten wijzigen.


Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
portlets_quick_search.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)