데이터 필드는 워크플로우와 함께 참가자에게 전달된 값을 저장합니다. 워크플로우의 지정된 단계에서 데이터 필드가 사용 가능하게 하려면 워크플로우의 데이터 필드를 정의해야 합니다. 예를 들어, 비용 보고서 승인 워크플로우에는 전체 값 필드가 포함될 수 있습니다.
데이터 필드를 추가하려면 다음을 수행하십시오.
특성 설정 단계에서 데이터 필드를 클릭하십시오.
특성 설정 - 데이터 필드 수정 화면에서 새로 추가를 클릭하십시오.
필드의 이름을 입력하십시오. 기본 이름은 DataField1입니다. 올바른 문자는 A-Z,
a-z, 0-9 및 밑줄(_)입니다. 필드 이름에는 공백을 사용할 수 없습니다.
목록에서 데이터 유형을 선택하십시오. 데이터 유형은 어떤 값을 입력할 수 있는지를 판별합니다. 예를 들어, 부울 데이터 유형은 True 또는 False만을 값으로 승인합니다. 시간 데이터 유형은 날짜만을 승인합니다.
데이터 필드는 단일 값 필드이거나 값 목록일 수 있습니다.
시스템에서 사용자 정의된 대괄호에 들어 있는 또 다른 이름을 볼 수도 있습니다.