Sobre Esta Tarefa
O Search Designer pode procurar documentos, pastas ou objetos customizados. Também é possível procurar objetos diferentes ao mesmo tempo. A Ajuda
refere-se geralmente a "documentos," mas, na maioria dos casos, é possível substituir
o termo "pastas" ou "objetos customizados" se você estiver
projetando uma procura para esses tipos de objetos.
Use a guia Tipos de Objetos se quiser procurar
qualquer coisa, exceto documentos, ou quiser localizar apenas determinados tipos
de documentos. Observe que há vários tipos de documentos, portanto, você pode escolher uma determinada subclasse na categoria Documento. Você
pode escolher apenas um tipo de objeto principal (documento, pasta ou objeto customizado)
ou diversos tipos de objetos por procura.
Para especificar um tipo de objeto ou diversos tipos de objeto:
Resultados
Para selecionar subclasses do objeto:
- No menu Visualizar, é possível escolher Editável,
Somente Leitura ou Oculto. Os usuários veem apenas os critérios de procura Editável e Somente Leitura.
- Selecione Editável para permitir que os usuários
limpem uma ou mais subclasses que não desejam incluídas nos resultados
da procura.
Eles não podem selecionar subclasses diferentes.
- Escolha Somente Leitura para permitir que os usuários
vejam quais subclasses foram selecionadas. Não é possível alterar subclasses
Somente Leitura.
- Use Oculto se não quiser que os
usuários vejam as subclasses. Esse é o padrão.
Nota: Os usuários devem entender que, se cancelarem a seleção de todas as subclasses, eles
informaram ao sistema para não remover nada. Portanto, os resultados da procura
incluirão todas as subclasses no tipo de objeto. Se você deixar uma subclasse
oculta, isso não acontecerá. Por exemplo, você pode manter a subclasse do
Documento oculta, mas expor todas as outras subclasses do Documento (como modelos
de procura, de entrada e de publicação). Os usuários podem cancelar seleção de todas
as subclasses que virem e a procura removerá tudo, exceto
a subclasse do documento oculta.
- Na coluna Subclasse do Objeto, escolha uma das subclasses no
menu suspenso. Para incluir mais subclasses nos critérios de procura, clique
na próxima linha e escolha outro item no menu. As subclasses
escolhidas determinam a lista de propriedades que você vê ao
inserir condições de propriedade. O relacionamento entre diversas linhas
é sempre OR.
- Exclua linhas clicando na linha e, em seguida, clique no ícone Excluir uma Linha.
- Embora seja possível copiar e colar linhas, incluir linhas em branco clicando no ícone Inserir uma Linha
ou mover uma linha clicando no ícone Mover Linha para Cima ou no ícone Mover Linha para Baixo,
não há motivo para colocar linhas em nenhuma ordem específica.
Por que Minha Procura de Conteúdo Retorna a Procura nos
Resultados?
Uma procura é um tipo de documento. Por padrão, todos os tipos de
documentos são incluídos nos resultados da procura. Sua procura sempre contém
todo o texto inserido no campo Palavras/Frases, portanto, a procura sempre será
localizada junto com outros tipos de documentos que contenham o mesmo texto.
Para evitar ver a procura nos resultados, sempre
escolha as subclasses apropriadas para o tipo de objeto. Se quiser que apenas
documentos típicos sejam retornados (como aqueles criados por programas de processamento de texto),
escolha apenas a subclasse do Documento.