當您按一下工具列上的「內容」,或者選取蹦現功能表上的「內容」,就可以存取文件的內容資訊。您也可以選取一或多份文件,然後同時更新那些文件關聯的內容。例如,當您變更日期內容時,新日期會指派給所有的文件。但是,如果您沒有輸入某個特定內容的資訊,則會採用一開始就指派給該內容的資訊。您也可以按一下「重設」,移除您剛剛對該內容所做的任何變更。當您在更新多重文件的內容時,不可以清除內容值。
您可以使用「設定內容」來修改特定的內容。當您修改指派給特定文件類別的文件內容時,該文件類別必須等到您將內容更新完畢之後才能使用。在某些情況下,您所輸入的更新內容資訊,並不會指派給您所處理的部分文件。當版本系列(例如,次要版本)中的某份文件,包含在您所管理的多重文件內時,就會發生這種情形。當您在更新多重文件的內容時,不會修改指派給次要版本文件的內容。您可以透過文件的資訊頁面來手動變更文件版本的內容值。
內容有各種類型和限制。內容類型可決定您用來指定值的方法。一般而言,您只要遵循頁面上的指示即可。下面我們將列出一些特定的需求和提示。
指定日期時,您可以輸入日期或從行事曆中選擇日期。如果日期格式設定為以二位數格式顯示年份,會套用下列限制:
某些內容選項清單使您可以根據您的輸入過濾選項。選項清單顯示所有以您輸入的文字開頭的選項。另外,您可以將星號 (*) 用作萬用字元。例如,輸入 *Cla 可以尋找名為 Auto Claims 和 Claim Processing 的類別。(在您輸入的文字的結尾永遠存在暗含的星號。)
鍵盤提示: