IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Machtigingen

Machtigingsniveaus

Machtigingsniveaus zijn een set machtigingen waarmee het gecombineerde type toegang tot een object wordt bepaald dat wordt verleend voor een bepaalde gebruiker of groep. Bijvoorbeeld, met Inhoud wijzigen worden de gebruikersmachtigingen beheerd voor het uitchecken van een document, het inchecken van een document en het annuleren van uitchecken van een document.

Opmerking: De beschikbare machtigingsniveaus zijn afhankelijk van het geselecteerde type object.

U kunt een machtiging instellen op Toestaan of Weigeren. Deze machtigingen kunnen gerelateerd zijn aan andere machtigingen. Wanneer u een instelling Toestaan of Weigeren wijzigt, heeft de wijziging invloed op de gerelateerde instellingen. Bijvoorbeeld, wanneer u Inhoud wijzigen instelt op Toestaan, krijgen Eigenschappen wijzigen, Inhoud afbeelden en Eigenschappen afbeelden ook een instelling Toestaan.

In de volgende afbeelding worden de huidige machtigingsinstellingen afgebeeld voor de groep HR Managers in een bepaald document. De machtigingen voor Instelling eigenaar en Publiceren worden ingesteld op Impliciet weigeren. Impliciet weigeren betekent dat geen bepaalde instellingen bestaan. Voor het groepsaccount worden deze toegangsmachtigingen geweigerd totdat toegang op een andere manier wordt verleend. In het voorbeeld wordt getoond dat de groep HR Managers niet expliciet de toegangsmachtigingen Instelling eigenaar en Publiceren voor dit document heeft, maar let op dat leden van de groep deze toegangsmachtigingen mogelijk op een andere manier zijn verkregen (bijvoorbeeld, via direct toegewezen toegangsmachtigingen of via lidmaatschap in een andere groep). De overblijvende instellingen in dit voorbeeld worden afgeleid van een beveiligingsbeleid. Indien nodig kunt u deze instellingen negeren door Toestaan of Weigeren te selecteren voor een instelling.

De huidige beveiligingsinstellingen voor de groep HR Managers.

Opmerking: De machtiging Publiceren wordt afgebeeld in Workplace XT, maar u moet bewerkingen voor publiceren uitvoeren via Workplace.

Beschrijvingen van machtigingen

In de volgende tabel wordt elke machtiging beschreven.

Tabel 1. In deze tabel wordt elke machtigingscategorie afgebeeld en beschreven.
Machtigingen Beschrijving
Instelling eigenaar Met de machtiging Instelling eigenaar krijgt een gebruiker volledige controle over het object. De gebruiker kan het object wissen en de beveiliging voor het object instellen. Standaard heeft de gebruiker die een object toevoegt aan de objectruimte oorspronkelijk de machtiging Instelling eigenaar voor dat object.
  • Als u Instelling eigenaar instelt op Toestaan, worden alle overige machtigingen automatisch ingesteld op Toestaan.
  • Als u Instelling eigenaar instelt op Weigeren, worden de andere machtigingen niet gewijzigd.
Versie verhogen (alleen documenten) Met Versie verhogen kan de gebruiker toegang krijgen tot het verhogen of verlagen van documenten. U kunt een document uitchecken, opnieuw inchecken als hoofdversie, het uitchecken van het document annuleren, en de versie van het document verhogen of verlagen. Voor meer informatie over versiebeheer ziet u Versiebeheer van het document beheren.
  • Als u Versie verhogen instelt op Toestaan, worden Inhoud wijzigen, Eigenschappen wijzigen, Inhoud bekijken en Eigenschappen bekijken automatisch ingesteld op Toestaan.
  • Als u Versie verhogen instelt op Weigeren, wordt Instelling eigenaar ook ingesteld op Weigeren
Opmerking: Toepassingsintegratie heeft geen functionaliteit voor het verhogen en verlagen van versies.
Inhoud wijzigen (alleen documenten) Met Inhoud wijzigen kan de gebruiker een document uitchecken, het document weer inchecken als een lagere versie of het uitchecken annuleren.
  • Als u Inhoud wijzigen instelt op Toestaan, worden Eigenschappen wijzigen, Inhoud bekijken en Eigenschappen bekijken automatisch ingesteld op Toestaan.
  • Als u Inhoud wijzigen instelt op Weigeren, worden Instelling eigenaar en Versie verhogen beide ingesteld op Weigeren.

Gebruikers kunnen zoeksjablonen, opgeslagen zoekacties, publicatiesjablonen of werkstromen niet wijzigen als ze de geschikte ontwerpfuncties gebruiken met de machtiging Inhoud wijzigen. De machtiging Versie verhogen is vereist om uitchecken toe te passen via zoeken of procesontwerpers.

Eigenschappen wijzigen Met Eigenschappen wijzigen kan de gebruiker de eigenschappen van een object wijzigen.
  • Als u Eigenschappen wijzigen instelt op Toestaan, worden Inhoud afbeelden en Eigenschappen afbeelden automatisch ingesteld op Toestaan voor documenten.
  • Als Eigenschappen wijzigen wordt ingesteld op Toestaan voor een map, wordt Eigenschappen afbeeldingen ook automatisch ingesteld.
  • Als u Eigenschappen wijzigen instelt op Weigeren, worden Instelling eigenaar, Versie verhogen (alleen documenten), Inhoud wijzigen (alleen documenten) en Publiceren (alleen documenten) ook ingesteld op Weigeren.
Inhoud afbeelden (alleen documenten) Met Inhoud afbeelden kan de gebruiker de inhoud van een documentobject bekijken (met inbegrip van opgeslagen zoekacties, zoeksjablonen, werkstromen en invoersjablonen). Bijvoorbeeld, als het object een spreadsheetdocument is, kan de gebruiker de spreadsheet openen en afbeelden.
  • Als u Inhoud afbeelden instelt op Toestaan, wordt Eigenschappen afbeelden automatisch ingesteld op Toestaan.
  • Als u Inhoud afbeelden instelt op Weigeren, worden Instelling eigenaar, Versie verhogen, Inhoud wijzigen, Eigenschappen wijzigen en Publiceren ingesteld op Weigeren.
Eigenschappen bekijken Met Eigenschappen afbeelden kan de gebruiker de eigenschappen van een map of object bekijken.
  • Als Eigenschappen afbeelden wordt ingesteld op Toestaan, worden geen andere instellingen gewijzigd.
  • Als Eigenschappen afbeelden wordt ingesteld op Weigeren, worden alle andere machtigingen standaard ingesteld op Weigeren.
Publiceren (alleen documenten) Met de machtiging Publiceren kan de gebruiker een bestaand document publiceren.
  • Wanneer u Publiceren instelt op Toestaan, worden Inhoud afbeelden, Eigenschappen afbeelden en Eigenschappen wijzigen automatisch ingesteld op Toestaan.
  • Als Publiceren wordt ingesteld op Weigeren, wordt Instelling eigenaar ook ingesteld op Weigeren.
Opmerking: Bewerkingen voor Publiceren moeten worden uitgevoerd via Workplace.
Submap maken (alleen mappen) Met Submap maken kan de gebruiker een submap toevoegen aan een bestaande map.
  • Als Submap maken wordt ingesteld op Toestaan, wordt Eigenschappen afbeelden ingesteld op Toestaan.
  • Als Submap maken wordt ingesteld op Weigeren, wordt Instelling eigenaar ook ingesteld op Weigeren.
Bestand in map (alleen mappen) Met Bestand in map kan de gebruiker documenten toevoegen aan een map.
  • Als Bestand in map wordt ingesteld op Toestaan, wordt Eigenschappen afbeelden ingesteld op Toestaan.
  • Als Bestand in map wordt ingesteld op Weigeren, wordt Instelling eigenaar automatisch ingesteld op Weigeren.
Opmerking:
  • Met Bestand in map wordt geen toestemming gegeven om submappen toe te voegen aan een map. Om submappen toe te voegen, moet een gebruiker de machtiging Submap maken hebben.
  • Met de beveiligingsinstellingen die zijn ingesteld op een document wordt niet beheerd welke mappen u kunt gebruiken om een document op te slaan. In plaats daarvan worden deze machtigingen beheerd door mapbeveiliging. Als u machtigingen voor Eigenschappen afbeelden hebt voor een document, kunt u het document alleen opslaan, verplaatsen of verwijderen uit een map als u de toegangsmachtiging Bestand in map hebt voor deze map.

Beschikbare machtigingsniveaus

Gebruik de onderstaande tabel om de beschikbare machtigingsniveaus voor objecten te bepalen. Aangepaste objecten en publicatiesjablonen worden niet ondersteund in Workplace XT.

Documenten Aantekeningen (Image Viewer) Mappen Aangepaste objecten en beveiligingsbeleidsdefinities Opgeslagen zoekacties en Publicatiesjablonen
Instelling eigenaar Versie verhogen Inhoud wijzigen Eigenschappen wijzigen Inhoud afbeelden Eigenschappen afbeelden Publiceren Instelling eigenaar Inhoud wijzigen Inhoud afbeelden Instelling eigenaar Eigenschappen wijzigen Submap maken Bestand in map Eigenschappen afbeelden Instelling eigenaar Eigenschappen wijzigen Eigenschappen afbeelden Instelling eigenaar Versie verhogen Inhoud wijzigen Eigenschappen wijzigen Inhoud afbeelden Eigenschappen afbeelden
Opmerking: In Workplace XT zijn definities van invoersjablonen, zoeksjablonen en werkstroomdefinities documenten met speciale klassen. Machtigingen voor opgeslagen zoekacties zijn van toepassing op deze speciale typen documenten. In Werkstroomdefinities wordt de machtiging Publiceren afgebeeld, maar kunt u een werkstroom niet publiceren.


Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
WcmSecurityAccessSelect003.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)