Associar modelos de entradas com pastas

Você pode usar a ação Associar modelos de entrada para associar um ou mais modelos de entrada a uma pasta específica. Quando usuários incluem um objeto a uma pasta com um modelo de entrada associado a ela, o modelo de entrada é automaticamente usado, em vez do assistente padrão. Quando mais de um modelo de entrada está associado à pasta, os usuários podem selecionar o modelo de entrada desejado. É possível especificar a ordem na qual os modelos de entrada são exibidos para o usuário. Se o usuário não tiver direitos de acesso a uma modelo de entrada associado à pasta, o modelo de entrada não será exibido para o usuário.

Você deve configurar as preferências do site (Configurações Gerais > Autor > Exibição da página de autoria) como Workplace XT ou Workplace para que o recurso Associar modelos de entrada a pastas funcione. Alguns produtos (como o IBM® Enterprise Records) requerem que a preferência do site seja configurada como Apenas Workplace. Se você não alterar a preferência do site como Workplace XT ou Workplace, ainda será possível ver e alterar Associar modelos de entrada a pastas, mas o recurso não funcionará conforme designado.

Herança

Você pode associar explicitamente modelos de entrada a uma pasta ou pode deixar que a pasta e suas subpastas herdem as associações do modelo de entrada de uma pasta pai ou de um armazenamento de objeto. Se não houver uma associação explícita ou herdada, o assistente padrão será usado.

Depois de incluir um documento em qualquer subpasta, o modelo de entrada definido na pasta pai será usado, com uma exceção. Se você usar a opção Incluir na subpasta, mas não tiver direitos de acesso de visualização para a pasta pai ou avô na qual a associação do modelo de entrada foi definida, o modelo de entrada não será usado. Em vez disso, o padrão Assistente para incluir documentos é exibido.

Esse também será o caso se você não tiver acesso de visualização a qualquer pasta de nível intermediário no caminho da herança. Nesse caso, o modelo de entrada procura de baixo para cima, e os direitos de acesso de visualização ausentes para qualquer pasta no caminho de herança faz com que a procura falhe.

Nota: O recurso Associação de Pasta de Modelo de Entrada só se aplica aos documentos incluídos do XT e do FileNet Integration for Microsoft Office. Documentos incluídos em outros aplicativos são incluídos usando o assistente de inclusão padrão. Isso inclui documentos incluídos a partir de:
  • Inclusão usando o Application Integration legado
  • Inclusão a partir do Workplace
  • Inclusão a partir do WebDAV
  • Inclusão a partir do Sharepoint
  • Inclusão via API/CE
  • Inclusão via ICM