Existen dos pasos para definir un flujo de trabajo que se lanzará cuando se añada o se incorpore un nuevo objeto utilizando la plantilla. El flujo de trabajo es el trabajo desarrollado por dos o más individuos o recursos, en serie o de forma paralela, para realizar un proceso empresarial. La asignación de un flujo de trabajo al nuevo objeto es opcional. Puede especificar que el flujo de trabajo se lance automáticamente o puede solicitar al usuario que inicie opcionalmente el flujo de trabajo.
Puede utilizar el flujo de trabajo de aprobación secuencial o de aprobación fija, o puede utilizar un flujo de trabajo existente ya disponible en un almacén de objetos.
Todo flujo de trabajo existente en un almacén de objetos puede asignarse al nuevo objeto. No obstante, no puede establecer las propiedades del flujo de trabajo en la plantilla de entrada para un flujo de trabajo existente. El administrador del sitio determina si tiene acceso al Diseñador de procesos para crear flujos de trabajo.