Güvenlik ilkesi, bir belgenin güvenlik ayarlarını, belgenin nesne deposundaki durumuna dayalı olarak denetler. Geçerli bir güvenlik ilkesi, bir ya da daha fazla güvenlik şablonundan oluşur. Şablonlar, belgenin sürüm durumuna dayalı olarak bir belge sınıfına ilişkin güvenliği tanımlar. Güvenlik ilkesi şu sürüm durumlarının her biri için belgeye farklı bir güvenlik şablonu atayabilir: Yayınlandı, İşlemde, Ayrıldı ve Geçersiz Kılındı. Belge dışarı alınıp geri verildiğinde ya da bir sürümden diğerine yükseltilip indirgendiğinde, güvenlik ilkesi belgenin güvenliğinin otomatik olarak nasıl değişeceğini belirler. Belge sürümü oluşturmayla ilgili ek bilgi için Belge sürümlerinin yönetilmesi başlıklı konuya bakın. Ek bilgi için Güvenlik ilkesinin kullanılması başlıklı konuya bakın.
Güvenliği görüntüleyip ayarlayabildiğiniz herhangi bir sayfadan bir belgeye ilişkin güvenlik ilkesini atayabilirsiniz. Bir belgenin güvenlik ilkesi atamasını da benzer bir şekilde kaldırabilirsiniz. Çoklu seçimin kullanılabildiği her yerden (örneğin, liste kipinden, sık kullanılanlardan ve arama sonuçlarından) bir güvenlik ilkesini aynı anda birden çok belgeye atayabilir ya da birden çok belgedeki güvenlik ilkesi atamasını kaldırabilirsiniz.
Güvenlik ilkesi atamak için: