IBM FileNet P8, V5.2            

管理收藏夹

使用收藏夹文件夹来存储和访问您最常用的文档、文件夹或预定义搜索。例如,如果您经常在两个特定的文件夹内工作,请考虑将这些文件夹添加到您的收藏夹文件夹,以在不浏览对象库和文件夹的层次的情况下快速访问这些文件夹。同样,如果您使用搜索或模板,那么可以为它们创建收藏夹,以便在不浏览项目的情况下快速打开任意项目。文件夹和搜索收藏夹显示在树形视图和列表视图中。文档收藏夹仅显示在列表视图中。

注: 如果您正在集成的 Microsoft Office 应用程序(该应用程序使用 Integration for Microsoft Office)中工作,那么只能将文档和文件夹存储在收藏夹文件夹中。

您只能看到为您的用户帐户创建的收藏夹,并且无法使用添加文件夹添加文档高级添加文档操作直接将文件夹或文档添加到收藏夹。当拖动文件夹或文档时,可将其目标位置指定为收藏夹子文件夹,而非顶部收藏夹文件夹中。

创建收藏夹

选择您经常访问的项目,然后使用添加到收藏夹操作为选定的项目创建收藏夹。创建收藏夹后,系统将指定一个缺省名称,您可以更改该名称。可以在“收藏夹”文件夹中重命名或除去条目。如果除去收藏夹,那么会从收藏夹列表中消除项目 - 但没有将项目从对象库中删除。



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最近一次更新时间: 2013 年 3 月
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