다중 컨텐츠 문서에 지정되는 문서 ID는 하나지만 이 문서는 두 개 이상의 전자 파일로 구성됩니다. 예를 들어, 워드 프로세싱 문서와 스프레드시트 문서가 모두 포함된 제안서를 만들 수 있습니다. 추적 및 보존 목적을 위해 이 문서가 두 개의 파일로 구성되었더라도, 이 문서에 대해 동일한 이름, 동일한 특성 및 동일한 위치를 사용하기를 원합니다. 다중 컨텐츠 문서를 사용하여 파일을 그룹화하여 이를 수행할 수 있습니다. 다중 컨텐츠 문서에 대해 작업할 때 사용자는 보안 액세스 권한에 따라 모든 파일에 대한 액세스 권한을 가집니다.
필요에 따라 컨텐츠 요소를 추가 및 제거할 수 있으며, 문서의 각 버전은 컨텐츠 요소로 각각 다른 파일을 가질 수 있습니다. 즉, 컨텐츠 요소 파일은 문서의 특정 버전과 연관됩니다. 컨텐츠 요소를 추가 또는 제거하려면 문서를 체크아웃해야 합니다. 다중 컨텐츠 문서를 체크아웃할 때 문서의 새 버전에 대한 예약 오브젝트가 작성됩니다. 이 예약 오브젝트에는 다중 컨텐츠 정보가 들어 있지 않습니다. 즉, 다중 컨텐츠 요소는 한 버전에서 다음 버전으로 자동으로 전달되지 않습니다. 문서의 새 버전을 체크인할 때 각 컨텐츠 요소를 새 문서 버전에 수동으로 추가해야 합니다.
사이트 관리자가 다중 컨텐츠 문서의 컨텐츠를 볼 수 있는 사용자와 컨텐츠 요소를 저장하고 문서에서 제거할 수 있는 사용자를 지정합니다. 적절한 액세스 권한을 가지고 있지 않으면 문서에 포함된 첫 번째 요소만 볼 수 있습니다. 즉, 문서에 다른 요소가 들어 있음을 알지 못합니다.
다중 컨텐츠 문서 관리 방법: