As preferências do site Filtro de pasta limitam o número de documentos ou objetos customizados retornados pelo Content Engine para exibição durante a navegação em uma pasta na página secundária do Workplace XT.
A preferência Sempre exibir filtragem de pasta trabalaha com configurações de filtro de pasta. Se esta preferência for definida para Não, o critério de filtragem de pasta exibe somente as pastas contendo mais objetos que o número máximo antes da configuração de filtragem. Sea preferência for definida para Sim, o critério de filtragem da pasta sempre será exibido.
As configurações de filtro de pasta determinam o número máximo de documentos ou objetos customizados retornados de um armazenamento de obejtos para exibição no aplicativo. Se a pasta contiver mais itens do que o máximo permite, esses itens nunca serão exibidos. Uma mensagem de advertência será exibida para notificar o usuário de que há mais itens.
Por exemplo, se a pasta contiver 3000 itens e as configurações da filtro de pasta limitarem a exibição para 100 documentos, somente os primeiros 100 documentos serão recuperados do Content Engine. O usuário final nunca verá o iten 101 ou superior. Para localizar os itens em uma pasta com mais facilidade, o usuário final pode inserir critérios de filtragem, como palavras no título ou itens adicionados por um usuário específico.
O critério de filtragem pode ser aplicado para documentos ou objetos customizados. O gráfico a seguir exibe um controle de critério de filtragem simples para documentos.
A preferência Número máximo de documentos antes da filtragem define o limite para a exibição de um aviso de que todos os documentos não foram exibidos e para a ativação da filtragem de pasta se não estiver ativada. O padrão são 100 documentos. Você pode inserir um valor de 50 a 5000.
Os aplicativos do Workplace XT e o Designer de Procura fazem referência a esta configuração de preferência.
Nos aplicativos, este filtro se aplica somente a modelos de procura, mas não a procuras armazenadas. As procuras armazenadas são reconhecidas como pastas, já que não são filtradas.
O Projetista de procuras filtra modelos de procura e procuras armazenadas. Portanto, se o número de documentos retornados exceder a configuração definida para esta preferência, os resultados filtrados exibidos no aplicativo podem ser diferentes dos que os exibidos no Projetista de procuras,
As ferramentas de designer usam uma caixa de diálogo comum que aparece quando se executa um procedimento de registro de entrada, registro de saída, inclusão ou salvamento. A caixa de diálogo referencia esta configuração de preferência. Se você não inserir um limite para esta configuração, o padrão são 100 documentos. Se o número de documentos em uma pasta é maior do que o número definido nesta configuração de preferência, a caixa de diálogo comum filtra os documentos.