Examinar documentos
Puede utilizar los componentes web Examinar de IBM FileNet y Lista de extracciones de IBM FileNet para ver y trabajar desde su sitio de SharePoint con contenido ubicado en almacenes de objetos IBM FileNet P8. Utilice el componente web Examinar para acceder a documentos y carpetas en un almacén de objetos específicos. Utilice el componente web Lista de extracciones para acceder a los documentos que ha extraído de todos los almacenes de objetos en un dominio de IBM FileNet Content Engine.
Como alternativa, puede realizar una búsqueda de contenido. Consulte Buscar documentos para obtener más información.
Almacenes de objetos y carpetas
En un sistema FileNet P8, los documentos se almacenan en carpetas en uno o varios almacenes de objetos. Un almacén de objetos es similar a una biblioteca de documentos SharePoint. La persona que añade el componente web especifica el almacén de objetos y la carpeta de inicio desde los que se puede examinar, así como el número máximo de elementos que pueden aparecer en cada página. Si el número de elementos que debe visualizarse excede el máximo por página, podrá utilizar la navegación por página de la parte superior de la lista para ver el grupo anterior o siguiente, o para pasar a una página específica.
Trabajo con documentos y carpetas
Puede llevar a cabo varias acciones en documentos y carpetas en un almacén de objetos. Consulte Interactuar con documentos y carpetas para obtener una descripción de las acciones disponibles.
El nivel de acceso que tiene respecto de las carpetas y los documentos está basado en los permisos configurados para su cuenta de usuario de FileNet P8. Aunque se necesitan los permisos apropiados de SharePoint para ver y acceder al componente web de Examinar en un sitio de SharePoint, los derechos de acceso asociados a la cuenta de usuario de FileNet P8 determinan lo que se puede hacer al trabajar con carpetas y documentos que se ven en el componente web Examinar.
Una categoría especial de documentaos contiene búsquedas predefinidas, llamadas búsquedas almacenadas y plantillas de búsqueda, que puede utilizar para ubicar contenido en un almacén de objetos. Para obtener información sobre la utilización de búsquedas predefinidas, consulte Trabajo con búsquedas almacenadas y plantillas de búsqueda.
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