تحتوي سياسة السرية الصحيحة على قالب سرية أو أكثر يقوم بتعريف السرية للوثيقة بناءا على حالة نسخة الوثيقة. وبناءا على محددات الموقع والسرية الخاصة بك، يمكنك تخصيص سياسة السرية لوثيقة في عدة أماكن:
تتعلق حالات نسخة الوثيقة بعملية نسخ الوثيقة. حيث تتقدم الوثيقة عبر دورات تبدأ من النسخة الثانوية وحتى النسخة الرئيسية، عادة ما تكون الوثيقة بأحد الأربعة حالات المحتملة. أسماء الحالات هي اصدار، جاري تشغيل، حجز، احلال. تقوم سياسة السرية بتعريف السرية الآلية التي تم تطبيقها على الوثيقة عند تغييرها من حالة الى أخرى وعند انهاء تخصيصها أو تخصيصها أو ترقيتها أو خفضها. سياسة السرية هي مجموعة من قوالب السرية التي تقوم بتعريف السرية لحالة نسخة معينة. للحصول على المزيد من المعلومات عن نسخة الوثيقة، ارجع الى ادارة نسخ الوثيقة.
كمثال، قد يتوافر لديك مجموعة من المستخدمين الذين يتوافر لديهم صلاحيات التوصل الى النسخ الثانوية للوثيقة (وهي الوثائق التي تكون بالحالة جاري التشغيل). عند اعتماد الوثيقة للاصدار الى عدد أكبر من المستخدمين (يتم تحديدها الى الحالة اصدار)، ستريد اتاحتها آليا لمجموعة مستخدمين مختلفين. يمكنك تكوين سياسة السرية التي تقوم بتعريف المستخدمين الذين يتوافر لديهم امكانية التوصل الى الوثيقة في كل حالة. يمكنك عندئذ تطبيق سياسة السرية هذه على وثائق معينة.
يجب أن يتوافر لديك امكانية التوصل الى الأدوات المتقدمة لتكوين أو تعديل سياسية السرية.
لفتح واستخدام برنامج المعالجة: