Een werkstroomgroep is de lijst met gebruikers die zijn toegewezen als deelnemers voor een bepaalde stap in de werkstroom. Afhankelijk van de werkstroomdefinitie kunt u de groepsleden wijzigen indien nodig.
Groepsleden bekijken en bewerken:
- Leden bekijken voor een werkitem:
- Ga naar het gewenste werkitem in Taken.
- Klik op de naam van het werkitem om de Taakstap te openen.
- De toegewezen gebruikers worden rechts van de stapnaam afgebeeld.
- Groepsleden bewerken voor een werkitem:
- Klik op de koppeling Stapnaam voor de gewenste groep. De pagina Groepen wijzigen wordt geopend.
- Zoek naar de gewenste gebruikers- of groepsnamen om toe te voegen aan de werkstroomgroep.
- Selecteer het domein om in te zoeken. Klik op de pijl omlaag voor Selecteren in, en selecteer vervolgens de geselecteerde domeinnaam in de lijst.
- Selecteer de optie Gebruikers of de optie Groepen om de lijst met namen die beschikbaar zijn te verfijnen.
- Typ één of meer tekens voor het begin van de te zoeken namen. Bijvoorbeeld, om gebruikers te vinden met de namen aalberto en amoss, typt u a. Alle gebruikersnamen die beginnen met de "a" worden geretourneerd.
U kunt de zoekopdracht verfijnen door meer tekens in te voeren. Bijvoorbeeld aal zou aalberto en aallen retourneren, maar niet alemon of amoss.
- Klik op Zoeken. Na een korte vertraging worden de overeenkomende namen afgebeeld.
Opmerking: Als het aantal overeenkomende namen groter is dan de standaardwaarde voor afbeelden, worden niet alle overeenkomsten afgebeeld. U moet de zoekcriteria wijzigen en opnieuw op Zoeken klikken om meer resultaten te zien.
- Wanneer u tevreden bent met het resultaat, selecteert u de gewenste namen in de lijst Beschikbare deelnemers. Klik op Eén toevoegen om de naam toe te voegen aan de lijst Huidige deelnemers. U kunt ook op Alles toevoegen klikken om alle gebruikers toe te voegen aan de lijst. U kunt klikken terwijl Ctrl of Shift is ingedrukt om meer dan één naam te selecteren in de lijst.
- Indien nodig herhaalt u de zoekactie om aanvullende namen toe te voegen. Als u bijvoorbeeld de namen jsmith en wwilson wilt toevoegen, moet u zoeken naar gebruikersnamen die beginnen met de "j" en vervolgens zoeken naar gebruikersnamen die beginnen met de "w".
- Om een deelnemer te verwijderen, selecteert u de gewenste gebruikersnaam in de lijst Huidige deelnemers. Klik op Eén verwijderen om de naam te verwijderen uit de lijst Huidige deelnemers.
- Klik op Accepteren om terug te keren naar de pagina Taakstap.
- Klik op Toepassen om uw wijzigingen op te slaan.