U kunt één of meer bestanden, zoekacties of formuleren opslaan in meerdere mappen. Het item wordt niet gedupliceerd in elke map, maar in plaats daarvan bevat elke map een verwijzing naar hetzelfde item. Het kan worden bewerkt vanuit alle locaties als de gebruiker toegangsmachtigingen heeft voor het item.
Tip: In Workplace XT kunt u een document opslaan in een andere map door de toets
CTRL in te drukken terwijl u één of meer items naar de specifieke map
sleept.
U kunt items ook verwijderen uit een bepaalde map. Wanneer u een item verwijdert, haalt u het uit de huidige map. Wanneer u het item verwijdert uit alle mappen, blijft het item in de objectruimte; de enige manier om het item te vinden is echter door ernaar te zoeken. Als het item niet is opgeslagen in ten minste één map, kunt u niet bladeren naar het item.
Tabel 1. Met deze procedures wordt beschreven hoe de acties opslaan in map en verwijderen uit map moeten worden gebruikt in Workplace XT en Workplace.Een item opslaan in een nieuwe map |
Een item verwijderen uit een map |
- Selecteer één of meer items die u wilt opslaan.
- Selecteer de juiste actie. In Workplace XT klikt u met de rechtermuisknop op de geselecteerde items en klikt u op Meer acties > Opslaan in map.
- Selecteer de map waar u het item wilt opslaan.
|
- Ga naar het item dat u wilt verwijderen uit een map.
- Selecteer de actie Verwijderen uit map. Klik in Workplace XT met de rechtermuisknop op het item en klik op Meer acties > Verwijderen uit map.
- Als het item is opgeslagen in meerdere mappen, selecteert u de map waaruit u het item wilt verwijderen, en klikt u vervolgens op Verwijderen uit map.
|