IBM FileNet P8, 5.2 版            

存取項目範本

如果要簡化新增文件的程序,您或管理者可以設計項目範本來提供預設資訊。例如,您可以使用項目範本來自動指派文件類別和其他文件內容。項目範本可與特定資料夾相關聯。當您將物件新增到具有關聯的項目範本的資料夾時,將自動使用項目範本,而不是標準精靈。如果有多個項目範本與資料夾相關聯,您可以選取要使用的項目範本。如需項目範本的相關資訊,請參閱使用項目範本。請參閱將項目範本與資料夾相關聯,以取得將項目範本與資料夾相關聯的相關資訊。

  1. 從 Office 應用程式的 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT 功能表中,按一下「新增」>「新增文件」>「選取項目範本
  2. 從 Outlook 尋找您要新增的 Outlook 項目。然後在 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT 功能表按一下「新增」,再選取新增該項目所用的設定檔。您選取的設定檔必需具有指派給它的項目範本。
  3. 當您從 Outlook 或 Outlook 項目中新增文件時,您必須首先選取設定檔。設定檔的設定決定您是使用「新增文件」動作還是使用項目範本。您的網站管理者在網站喜好設定中建立設定檔。


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前次更新: 2013 年 3 月
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