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Gestion des versions de document

La gestion des versions est un processus-clé dans la gestion de contenu. Les documents avec lesquels vous travaillez dans le cadre de votre activité peuvent subir de nombreuses transformations au cours de leur vie. C'est pour cette raison que des informations de version vous sont fournies pour vous aider à gérer le contenu de vos documents. Les différentes versions d'un document constituent un historique des changements apportés à ce document depuis sa création. Elles sont créées au fil de vos différentes opérations de réservation et de restitution du document. Une version est un document appartenant à la classe Document ou à l'une de ses sous-classes. Chaque version est enregistrée et conservée de façon individuelle dans la libraire et représente le document tel qu'il existait à un moment précis de son histoire. Les différentes versions d'un document constituent la liste de versions de celui-ci.

Certaines modifications ne sont pas prises en compte dans les versions :

Une icône située en regard d'un document indique si le document est restitué ou réservé, et spécifie l'état de la version du document réservé. Le numéro de la version principale du document est également affiché (sauf s'il a été supprimé par votre administrateur de site). Une réservation concerne toujours la version actuelle d'un document. La version actuelle d'un document est la version la plus récente de sa liste de versions. Vous pouvez ouvrir et afficher d'autres versions du document depuis la page Informations ou Propriétés du document. Vous pouvez promouvoir, rétrograder ou supprimer des versions de document.



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Dernière mise à jour : Mars 2013
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