Procedimentos Comuns

Sobre Esta Tarefa

Ao trabalhar com listas de itens, é possível classificar o conteúdo, paginar a lista, selecionar um ou vários itens e exportar a lista de itens para um arquivo comma separated value (CSV) do Microsoft Excel e salvá-lo localmente.

Conteúdo de Classificação

O conteúdo pode ser classificado em uma lista, mas a lista somente pode ser classificada por uma coluna de cada vez. Ele também pode ser classificado pelo aplicativo ao qual os documentos são associados com base no tipo MIME do aplicativo. Por exemplo, é possível classificar uma lista por documentos do Microsoft Word com base no tipo MIME do Word. Para classificar por tipo MIME, passe o cursor sobre a primeira coluna antes do nome da primeira coluna e, em seguida, clique no primeiro triângulo.

Todos os tipos MIME exclusivos são classificados alfabeticamente. Aplicativos idênticos podem ter tipos MIME diferentes designados a eles e quando você os classifica, pode ver diferentes agrupamentos do mesmo aplicativo como resultado.

Para classificar pela coluna, clique no título da coluna. Um triângulo depois do nome da coluna indica a coluna em que a lista é classificada e sua ordem de classificação. O triângulo para cima indica uma classificação ascendente, como A a Z ou 0 a 9, e o triângulo para baixo indica uma ordem descendente de classificação. Os nomes dos cabeçalhos de colunas são configurados por seu administrador do site, portanto, os nomes dos seus cabeçalhos de coluna podem variar. Também pode haver instâncias onde você não será capaz de classificar determinadas colunas, porque os nomes atribuídos para colunas específicas podem não existir em um armazenador de objetos sendo usado.

Observe algumas exceções ao classificar seu conteúdo:

Quando estiver classificando itens por nome de usuário em uma lista em um aplicativo do Office integrado usando o Integration para Microsoft Office, a lista será classificada pelo nome abreviado designado ao usuário; porém, o nome de exibição designado será exibido na coluna que você estiver classificando.

Paginação

Os itens na lista e na hierarquia podem ser organizados em grupos e você pode navegar entre grupos consecutivos. O número de itens especificados para um grupo são definidos por seu administrador do site. Por exemplo, um grupo de 15 itens pode ser atribuído para a página 1 em uma hierarquia de página. Se você não vê o que está procurando na primeira página de um grupo de 15 itens, clique no próximo número diretamente ou nas setas direcionais para tentar o grupo anterior ou posterior.

No entanto, se você seleciona uma página diferente da primeira página ao visualizar a lista, e a seguir a classifica, a lista é classificada; mas você é retornado de volta para a primeira página de itens e não para a página onde iniciou a classificação.

Selecionar múltiplos itens

Ao selecionar múltiplos itens, você pode aplicar a mesma ação em todos os itens de uma só vez. Por exemplo, você pode atribuir a mesma diretriz de segurança em todos os documentos selecionados.

Para selecionar múltiplos itens em uma lista, mantenha pressionada a tecla CTRL e use o botão esquerdo do mouse ao clicar em cada item que deseja selecionar.

Para selecionar uma faixa de documentos consecutivos, selecione o primeiro documento na faixa, mantenha pressionada a tecla SHIFT, e a seguir selecione o último documento na faixa.