IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Portlet Sfoglia

Il portlet Sfoglia visualizza un elenco delle voci contenute in un archivio oggetti e in una cartella specifica o in una ricerca memorizzata. Inoltre, contiene icone per identificare lo stato di versione di un documento, il tipo MIME dell'oggetto, il nome dell'oggetto e un pulsante Ottieni informazioni per ogni voce. Viene inoltre visualizzata una breve descrizione della voce. Inoltre, è possibile fare clic sul nome di una voce per aprirla, nonché utilizzare i menu pop-up per accedere alle azioni.

Al primo utilizzo di una pagina personale con un portlet Sfoglia è necessario modificare le impostazioni del portlet Sfoglia per selezionare un archivio oggetti e una cartella specifica o una ricerca memorizzata. È possibile modificare l'archivio oggetti, la cartella o la ricerca memorizzata selezionati facendo clic sul pulsante Modifica nella barra degli strumenti del portlet. Per ulteriori informazioni, vedere Modifica del portlet Sfoglia.

Nota: L'amministratore del sito definisce le impostazioni relative alle pagine Il mio Workplace a livello di sito (gruppo). È possibile modificare solo le impostazioni delle pagine personali.

Le voci dell'elenco non vengono aggiornate automaticamente. Ad esempio, se si aggiunge un nuovo documento o si modifica la versione di un documento, l'elenco delle voci nel portlet Sfoglia resta invariato. Per aggiornare la visualizzazione del portlet è necessario fare clic su Aggiorna nella parte inferiore del portlet.

Per utilizzare il portlet Sfoglia:

  1. Per cambiare il percorso:
    1. Fare clic su Modifica per selezionare un archivio oggetti, una cartella o una ricerca memorizzata diversa. Per i dettagli, vedere Modifica del portlet Sfoglia.
  2. Per aprire una voce:
    1. Fare clic sul nome voce o sull'icona tipo MIME corrispondente per aprire o visualizzare la voce in una nuova finestra.
    2. Per le cartelle, si apre una nuova finestra di ricerca senza la barra delle schede e la barra laterale delle visualizzazioni primarie standard.
    3. Per le immagini, è probabile che si apra il visualizzatore immagini, se previsto dalla configurazione del sistema.
    4. Per gli altri tipi di documento, si apre una finestra di ricerca per la visualizzazione della voce, ad esempio un documento Word.
  3. Per visualizzare la pagina Informazioni relativa a una voce:
    1. Fare clic su Ottieni informazioni per aprire la pagina Informazioni in una nuova finestra.
    2. Al termine, fare clic su Chiudi. Non utilizzare l'icona X nell'angolo superiore destro del browser.
  4. Per aggiornare la visualizzazione del portlet:
    1. Fare clic su Aggiorna: il portlet viene aggiornato con le informazioni correnti tratte dall'archivio oggetti.
  5. Per visualizzare voci e comandi aggiuntivi:
    1. Fare clic su Altro. Si apre una nuova finestra di ricerca che inizia con il percorso principale selezionato al momento della configurazione del portlet. La nuova pagina non dispone della barra delle schede e della barra laterale delle visualizzazioni primarie standard.
    2. Per utilizzare l'elenco visualizzato di voci, è possibile aprire un documento, selezionare comandi relativi ad azioni e utilizzare menu pop-up.
    3. Al termine, fare clic su Chiudi nell'angolo superiore destro della pagina. Non fare clic sull'icona X nell'angolo superiore destro del browser.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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