IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Zarządzanie ulubionymi

Folder Ulubione służy do przechowywania najczęściej używanych dokumentów, folderów i predefiniowanych wyszukiwań i uzyskiwania dostępu do nich w łatwy sposób. Na przykład, w przypadku częstej pracy w dwu konkretnych folderach należy rozważyć dodanie tych folderów do folderu Ulubione w celu uzyskania szybkiego dostępu do tych folderów bez konieczności nawigacji w hierarchii składnic obiektów i folderów. Podobnie w przypadku korzystania z wyszukiwań lub szablonów utworzenie dla nich ulubionych pozwala szybko otwierać dany element bez konieczności przeglądania w jego poszukiwaniu. Ulubione foldery i wyszukiwania pojawiają się w widoku drzewa oraz w widoku listy. Ulubione dokumenty pojawiają się tylko w widoku listy.

Uwaga: W przypadku pracy w zintegrowanej aplikacji Microsoft Office z użyciem narzędzia Integration for Microsoft Office można przechowywać w folderze Ulubione wyłącznie dokumenty i foldery.

Istnieje możliwość wyświetlenia tylko elementów ulubionych utworzonych na potrzeby konta użytkownika. Nie jest możliwe bezpośrednie dodawanie folderów ani dokumentów za pomocą działań Dodaj folder, Dodaj dokument lub Zaawansowane dodawanie dokumentu. Po przeciągnięciu folderu lub dokumentu można wskazać jego miejsce docelowe w ramach podfolderu ulubionych, lecz nie na najwyższym poziomie hierarchii folderu Ulubione.

Tworzenie ulubionych

Wybierz często używany element, a następnie za pomocą działania Dodaj do ulubionych utwórz pozycję ulubioną dla wybranego elementu. Po utworzeniu pozycji ulubionej przypisywana jest jej domyślna nazwa, którą można zmienić. Istnieje możliwość zmiany nazwy lub usunięcia pozycji w folderze Ulubione. W przypadku usunięcia pozycji ulubionej usuwany jest wpis z listy ulubionych, nie zaś sam element ze składnicy obiektów.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
wpxt_manage_favorites.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)