보기 작성, 수정 및 삭제
SharePoint 보기에서는 사용자에게 사용 가능한 정보의 선택된 서브세트를 제공합니다.
보기를 작성하거나 수정하려면 다음을 수행하십시오.
IBM FileNet 찾아보기, 공용 작업함 및 개인 작업함 웹 파트에 대한 보기를 작성하고 수정할 수 있습니다. 보기를 작성하거나 수정하려면 목록 관리 이상의 권한이 있어야 합니다.
- 웹 파트의 보기 필드에서 화살표를 클릭하고 보기 작성 또는 이 보기 수정을 선택합니다.
- 보기 이름 필드에 이 보기의 보기 메뉴에 표시할 이름을 입력합니다.
- 이 보기를 기본으로 설정하려는 경우, 이 보기를 오브젝트 저장소의 기본 보기로 만들기 선택란을 선택합니다.
참고 웹 파트의 특정 인스턴스에 대한 기본 보기를 구성할 수도 있습니다. 지시사항은 웹 파트 구성을 참조하십시오. - 이 보기에 표시할 열을 지정합니다. 자세한 정보는 찾아보기 보기 열 선택 및 작업함 보기 열 선택을 참조하십시오.
- 열 표시 목록의 열을 이동하여 웹 파트에 표시되는 순서를 변경합니다. 열은 왼쪽에서 오른쪽으로 나열된 순서로 표시됩니다.
- 선택적으로 작업함 보기에 대해 특정 워크플로우 태스크 항목 서브세트만 표시하는 데 사용되는 특성을 지정합니다. 자세한 정보는 작업함 보기에 표시되는 태스크 항목 필터링을 참조하십시오.
보기를 삭제하려면 다음을 수행하십시오.
- 이 보기가 기본 보기인 경우, 다른 보기를 기본으로 지정합니다.
- 삭제하려는 보기로 전환합니다.
- 보기 필드의 화살표를 클릭하고 이 보기 수정을 선택합니다.
- 보기 삭제를 클릭합니다.
찾아보기 보기 열 선택
찾아보기 보기에서 열은 문서 및 폴더 특성을 표시합니다. 기본적으로 보기 작성 또는 보기 편집 페이지의 사용 가능한 열 목록에는 기본 문서 및 폴더 클래스만 포함되어 있습니다. 서브클래스의 열 표시 선택란을 선택하여 목록에 문서 및 폴더 서브클래스의 특성을 포함합니다.
사용 가능한 열 목록에는 일반적으로 사용자에게 표시되지 않는 숨겨진 특성이 포함되어 있지 않습니다. 또한 2진 또는 오브젝트 유형 특성도 값을 웹 파트에 표시할 수 없기 때문에 목록에 포함되어 있지 않습니다.
특성의 표시 이름이 열 헤더에 사용됩니다.
작업함 보기 열 선택
작업함 보기에서 열은 워크플로우 태스크 항목의 특성을 표시합니다.
기본적으로 특성 이름이 열 헤더에 사용됩니다. 특성 이름 대신 사용할 표시 이름을 지정할 수 있습니다.
- 보기 작성 또는 보기 편집 페이지의 열 표시 목록에서 특성을 선택합니다.
- 열 헤더 필드에 표시 이름을 입력합니다.
- 갱신을 클릭합니다.
작업함 보기에 표시되는 태스크 항목 필터링
기본적으로 개별 또는 그룹에 지정된 모든 워크플로우 태스크 항목이 작업함 보기에 표시됩니다. 선택된 특성의 값을 기반으로 조건문을 정의하여 표시되는 태스크 항목을 제한할 수 있습니다.
- 보기 작성 또는 보기 편집 페이지에서 특성이 다음과 같은 항목만 표시하도록 필터링을 클릭합니다. 이 옵션을 사용하여 2, 3 및 4 단계에서 설명하는 특성 선택사항에 액세스할 수 있습니다.
- 첫 번째 필드의 화살표를 클릭하고 태스크 항목을 필터링하는 데 사용할 특성을 선택합니다.
- 두 번째 필드의 화살표를 클릭하고 필터 명령문의 조건 연산자를 선택합니다.
- 세 번째 필드에 특성 값을 입력합니다.
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