IBM FileNet P8, Versie 5.2            

E-mail verzenden

Wanneer u Workplace XT gebruikt, kunt u een hyperlink verzenden naar een document of map, of een document verzenden als e-mailbijlage.

Ontvangers die e-mail ontvangen met een hyperlink moeten zich aanmelden voordat zij het gekoppelde item openen en moeten toegangsmachtigingen hebben om het item te bekijken. Ontvangers die e-mail ontvangen met een bijlage kunnen het bijgesloten document openen zonder zich aan te melden.

Tip: Wanneer u een hyperlink naar een document verstuurt vanuit een lijstweergave, opent de hyperlink de releaseversie of huidige versie van het document, zelfs als het document later wordt bijgewerkt. In Workplace XT, gebruikt u om een koppeling te verzenden naar een specifieke versie van het document de optie Hyperlink afbeelden in plaats van E-mail verzenden. Zie Hyperlink van een object afbeelden voor meer informatie.

Wanneer u een object verzendt als hyperlink, wordt de naam van het document of de map, exclusief speciale tekens, afgebeeld als de tekst van de hyperlink. Bijvoorbeeld, als de naam van uw document MyDocument, wordt MyDocument afgebeeld.

Wanneer u een document verzendt als e-mailbijlage, wordt de documenttitel gebruikt als de beschrijving voor de e-mailbijlage. De titel kan echter anders zijn wanneer het een andere tekenset gebruikt die is opgegeven door us regionale instellingen en taalinstellingen. Bijvoorbeeld, als u een document verzendt met een Engelse documenttitel, wordt de documenttitel gebruikt als beschrijving voor de e-mailbijlage. Als u echter Lotus Notes gebruikt, als uw clientlocale is ingesteld op Engels en u een document verzendt met een Japanse documenttitel, wordt een Engelse beschrijving zoals WorkplaceXT1234.doc gebruikt als beschrijving voor de e-mailbijlage.

Opmerking:
  • Om de actie E-mail verzenden te gebruiken, moet u de standaard e-mailclient van uw webbrowser instellen op Microsoft Outlook of Lotus Notes.
  • Als u Workplace XT opent met behulp van Internet Explorer in Windows Vista, moet u de URL van Workplace XT gebruiken als betrouwbare website voor beveiligingsinstellingen in Internet Explorer.
  • Als u bij het openen van Outlook wordt gevraagd u aan te melden, werkt de functie E-mail verzenden alleen als u bent aangemeld.

Een hyperlink of bijlage verzenden:

  1. Selecteer de documenten of mappen.
  2. Klik met de rechtermuisknop op de geselecteerde items en selecteer één van de volgende opties:
    • Klik op E-mail verzenden > Als hyperlink om een hyperlink te verzenden voor elk geselecteerde document of map. Wanneer u meerdere items selecteert om te verzenden als hyperlink, wordt één e-mailbericht gemaakt met een koppeling voor elk geselecteerde item.
    • Klik op E-mail verzenden > Als bijlage om de geselecteerde documenten te verzenden als bijlage. U kunt ook meerdere documentbijlagen verzenden in een gecomprimeerd bestand. Schakel in de sitevoorkeur Algemene instellingen voor e-mail de instelling Meerdere bestanden gebruiken compressie in. Het gecomprimeerde bestand bevat alle bijlagen en wordt vernoemd naar het eerste item in de lijst. Als een document meerdere inhoudselementen bevat, wordt alleen het primaire document opgenomen in het gecomprimeerde bestand.
  3. Workplace XT opent een e-mailbericht met behulp van de standaard e-mailclient voor uw webbrowser. Vul de velden voor e-mailberichten naar behoefte in voordat u het bericht verzendt.


Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
wpxt_send_mail.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)