IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Items in mappen opslaan en uit mappen verwijderen

U kunt één of meer bestanden, zoekacties of formuleren opslaan in meerdere mappen. Het item wordt niet gedupliceerd in elke map, maar in plaats daarvan bevat elke map een verwijzing naar hetzelfde item. Het kan worden bewerkt vanuit alle locaties als de gebruiker toegangsmachtigingen heeft voor het item. Wanneer u documenten opslaat in geïntegreerde Office-toepassingen met behulp van Integration for Microsoft Office, kopieert u documenten op een locatie en plakt u ze op een andere locatie.

Tip: In geïntegreerde Office-toepassingen die gebruik maken van Integration for Microsoft Office, kunt u een document opslaan in een andere map door de toets CTRL in te drukken terwijl u één of meer items naar de specifieke map sleept.

U kunt items ook verwijderen uit een bepaalde map. Wanneer u een item verwijdert, haalt u het uit de huidige map. Wanneer u het item verwijdert uit alle mappen, blijft het item in de objectruimte; de enige manier om het item te vinden is echter door ernaar te zoeken. Als het item niet is opgeslagen in ten minste één map, kunt u niet bladeren naar het item.

Tabel 1. Met deze procedures wordt beschreven hoe de acties opslaan in map en verwijderen uit map moeten worden gebruikt in FileNet Integration for Microsoft Office.
Een item opslaan in een nieuwe map Een item verwijderen uit een map
  1. Selecteer één of meer items die u wilt opslaan.
  2. Selecteer de juiste actie. In een geïntegreerde Office-toepassing die gebruik maakt van Integration for Microsoft Office, klikt u met de rechtermuisknop op het item dat u wilt opslaan en klikt u op Kopiëren. Klik met de rechtermuisknop op de map waarin u het item wilt opslaan en klik op Plakken.
  3. Selecteer de map waar u het item wilt opslaan.
  1. Ga naar het item dat u wilt verwijderen uit een map.
  2. Selecteer de actie Verwijderen uit map. In een geïntegreerde Office-toepassing die gebruik maakt van Integration for Microsoft Office, klikt u met de rechtermuisknop op het item dat u wilt verwijderen uit de map en klikt u op Verwijderen uit map.
  3. Als het item is opgeslagen in meerdere mappen, selecteert u de map waaruit u het item wilt verwijderen, en klikt u vervolgens op Verwijderen uit map.


Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
fimo_wp_document002.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)