请注意,如果文档是复合文档的一部分,那么声明该文档时可能会遇到问题。当将子文档添加至父文档时,可以指定影响相关文档的常规处理计划的设置。防止删除任何文档(父文档和子文档)的设置在应删除文档时可能影响删除文档的常规计划。同样,指定在删除其父文档时删除该子文档可能影响子文档常规处理进程。有关各种设置的后果的详细信息,请参阅“配置 IBM® InfoSphere® Enterprise Records”。
由于复合文档父文档有一个特殊的图标,因此您可以轻松地识别它,并在将其子文档声明为记录前浏览该父文档的子文档及其链接。请注意,通过相应的修改属性权限,稍后可将其他子文档(将其声明为记录后)添加至父文档。您还可以更改与子文档相关联的设置。(要执行该操作,请在以下步骤中选择修改子级而非“链接信息”。)
要将文档声明为记录,请完成下列步骤: