Wanneer u de vereiste acties hebt uitgevoerd vanuit een werkitem, kunt u de stap voltooien en wordt het werkitem doorgestuurd volgens de werkstroomdefinitie. Om u te helpen bij het bepalen of het werkitem voltooid is, kan het werkitem speciale instructies bevatten die zijn geschreven door de persoon die de werkstroom heeft gemaakt.
Bijvoorbeeld, stel dat u een werkitem hebt in uw postvak IN voor een werkstroom voor uitgaven. Het werkitem bevat een spreadsheetdocument die u moet bekijken en goedkeuren, en u moet één datumveld invullen bij uw naam als controleur. Na het lezen van de spreadsheet besluit u om de naam in te voeren als controleur, een opmerking toe te voegen, een reactie voor goedkeuring in te voeren en de stap te voltooien.
Een werkitem voltooien: