Przed przystąpieniem do tworzenia wyszukiwania wybierz opcję Opcje z menu Narzędzia w celu ustawienia następujących opcji:
Opcje odnoszą skutek do chwili ustawienia nowych opcji, otwarcia wyszukiwania z innymi opcjami lub zamknięcia Projektanta wyszukiwania.
Otwarcie wyszukiwania z wykorzystaniem innych ustawień powoduje zmianę opcji. W przypadku próby utworzenia nowych wyszukiwań z zastosowaniem określonych opcji należy ustawić te opcje, a następnie utworzyć wszystkie wyszukiwania przed otwarciem starego wyszukiwania, które mogło używać innych opcji.
Po otwarciu Projektanta wyszukiwania po raz pierwszy obowiązują następujące opcje domyślne.
Na przykład, załóżmy że użytkownik wybrał dwie składnice obiektów: A i B. Każda składnica obiektów ma następujące właściwości zdefiniowane przez użytkownika:
Składnica obiektów A |
Składnica obiektów B |
---|---|
Dodane przez użytkownika | Wprowadzone przez użytkownika |
Data wprowadzenia | Data wprowadzenia |
Wprowadzone przez grupę | Status dostępności |
Status zatwierdzenia | Data archiwizowania |
W aplikacji Workplace XT sortowanie kolumn właściwości jest całkowicie ignorowane. Więcej informacji zawiera sekcja Sposób implementacji ocen.
Umożliwiaj wybór wersji Wybór tej opcji pozwala wybrać między opcjami Bieżąca wersja, Wydana wersja lub Wszystkie wersje dla dokumentów. (Wersje nie mają zastosowania do folderów lub obiektów definiowanych.) Bieżąca wersja może być podwersją dostępną wyłącznie niektórym autorom. Wydana wersja to wersja główna, traktowana jako wersja oficjalna dostępna większości użytkowników. (Bieżąca wersja może również być wersją główną, o ile nie wprowadzono innej wersji.) Użyj opcji Wszystkie wersje, aby w wynikach wyszukiwania została zwrócona więcej niż jedna wersja tego samego dokumentu.
W celu uwzględnienia wszystkich wersji w wynikach wyszukiwania nie można ograniczać wyszukiwania do określonych folderów, ponieważ wcześniejsze wersje dokumentu nie rezydują w określonym folderze. Ponieważ wybór folderu powoduje ograniczenie liczby dokumentów do tylko jednego folderu, nie można znaleźć wcześniejszych wersji. Z chwilą wykrycia tej kombinacji przez projektanta wyszukiwania zostaje wyświetlony komunikat ostrzegawczy: „Wyszukiwanie wszystkich wersji z podfolderami nie jest obsługiwane”.
Jeśli opcja Włącz wybór wersji nie jest zaznaczona, wyniki wyszukiwania mogą obejmować niektóre obiekty, użyteczne tylko dla zaawansowanych użytkowników lub programistów. Na przykład, niezaznaczenie tej opcji pozwala wyszukiwać obiekty rezerwacji. Konieczne jest jednak również zdefiniowanie kryteriów wyszukiwania określających właściwość Status wersji lub Jest zarezerwowane. Te dwie właściwości zapewniają, że wyniki wyszukiwania zawierają obiekty rezerwacji.
Kliknięcie tych obiektów powoduje wygenerowanie błędu. Jeśli opcja Włącz wybór wersji nie zostanie zaznaczona, należy upewnić się, że te wyszukiwania są zapisane w folderze charakteryzującym się zabezpieczeniami odpowiednimi dla użytkowników, którzy mają wiedzę potrzebną do obsługi potencjalnie zwracanych obiektów dodatkowych.
Wartość domyślna w każdej siatce Domyślnie relacja między dwoma przylegającymi wierszami w dowolnej z siatek właściwości lub treści to AND. Ta opcja umożliwia wybór operatora AND lub OR jako operatora domyślnego dla bieżącej sesji.
Te opcje mają zastosowanie tylko do szablonów wyszukiwania.
Pokaż operatory Wybór tej opcji powoduje, że użytkownicy uruchamiający wyszukiwanie będą widzieli użyte operatory (np. równe, większe niż itp.).
Pokaż operatory AND i OR Wybór tej opcji powoduje, że użytkownik uruchamiający wyszukiwanie może widzieć relację między warunkami (AND lub OR). Ta opcja nie ma zastosowania do relacji (AND/OR) między siatką kryteriów Właściwość a siatką kryteriów Treść. Nie ma możliwości wyłączenia wyświetlania tych informacji, jeśli wyszukiwanie zawiera zarówno kryteria Właściwość, jak i Treść.
Pokaż maksymalną liczbę zwróconych wyników Interfejs użytkownika szablonu wyszukiwania Workplace XT nie korzysta z opcji Pokaż maksymalną liczbę zwróconych wyników, co skutkuje ignorowaniem opcji Pokaż/Ukryj ustawionej w Projektancie wyszukiwania. Jest to zaplanowane działanie.
W wyszukiwaniach treści im więcej kryteriów wyszukiwania jest zgodnych z danym obiektem, tym wyższa jest ocena klasyfikacji. Jeśli administrator mechanizmu wyszukiwania skonfigurował ten mechanizm w inny sposób (tak, że używane są zdanie i akapit), ocena jest zdeterminowana przez liczbę zgodnych wyników względem długości dokumentu. Dlatego mniejszy dokument o mniejszej liczbie zgodnych wyników może uzyskać wyższą ocenę, niż większy dokument o większej liczbie zgodnych wyników.
Należy pamiętać, że operator Blisko powoduje ocenę wyników w zależności od stopnia oddalenia słów. Im słowa znajdują się bliżej siebie, tym wyższa ocena.
Zmiana opcji Unia na Część wspólna lub odwrotnie w niezapisanym, otwartym wyszukiwaniu powoduje konieczność utworzenia nowej listy właściwości. Przedtem Projektant wyszukiwania przypomni jednak o tym, że działanie to spowoduje anulowanie dokonanych wyborów, i wyświetli monit z pytaniem o zapisanie zmian.
W obu przypadkach następuje zmiana opcji. Wybór opcji Anuluj nie daje żadnych skutków. Sytuacja wygląda tak, jakby zmiany opcji nigdy nie dokonano.
Jeśli wyszukiwanie nie zwraca dokumentów, o których wiadomo, że znajdują się w składnicy obiektów, należy sprawdzić typy wersji. Na przykład, domyślnie podczas wprowadzania dokumentu używana jest inna (bieżąca) wersja. Domyślną opcją Projektanta wyszukiwania jest wyszukiwanie wersji głównych (wydanych).
Podczas korzystania z szablonu wyszukiwania format zwróconych wyników jest zgodny z dowolną z opcji ustawionych podczas tworzenia szablonu wyszukiwania. Jednak aplikacja Workplace XT zastępuje to działanie dla zapisanych wyszukiwań, jeśli w preferencjach użytkownika lub serwisu wybrano ustawienie używania widoku Magazyn, ponieważ zapisane wyszukiwania są traktowane jak foldery. Aplikacja Workplace XT nie zastępuje działania dla szablonów wyszukiwania.
Jeśli w preferencjach serwisu lub użytkownika ustawiono widok Magazyn, wówczas w sytuacji używania przez użytkownika zapisanego wyszukiwania dokumenty są zwracane wraz z informacją podsumowującą. Jeśli w preferencjach serwisu lub użytkownika nie ustawiono widoku Magazyn, wówczas nawet jeśli wyszukiwanie zostało zapisane z opcją Uwzględnij podsumowania dokumentów w wynikach wyszukiwania (tylko wyszukiwanie zawartości), wyszukiwanie zwraca wyłącznie listę elementów spełniających kryteria wyszukiwania.