تقوم تفضيلات الموقع لتتبع الملف بتحديد طريقة التصرف المفترضة لتتبع الملف. حيث يتم تتبع وادارة النسخة المحلية من الوثيقة عند انهاء تخصيصها وتخصيصها مرة أخرى الى تخزين العنصر. ويمكن توصيف File Tracker بحيث يتم حذف النسخة المحلية آليا عند قيام المستخدم باعادة انهاء تخصيص الوثيقة.
تقوم التفضيلات اتاحة تتبع الملف بتحديد ما اذا كان سيتم اتاحة خاصية تتبع الملف وادارة الملف للمستخدمين. وعند اتاحة هذا الاختيار، ستكون خاصية تتبع الملف متاحة للمستخدمين. يجب ملاحظة أن خاصية تتبع الملف تكون متضمنة في Application Integration؛ لا يتأثر التطبيق بهذه المحددات.
التفضيلات دليل الوثيقة تحدد المكان المفترض على وحدة العمل المحلية للمستخدم الذي توجد به الملفات التي يتم تحميها وأين سيتم تتبع الملفات واجراء البحث عليها. اذا قمت باستخدام Integration for Microsoft Office للتوصل الى وثائق FileNet P8 من Microsoft Office أو Outlook، يجب التأكد من أن اختيارات تتبع مسار الملف التي قمت بتحديدها في تفضيلات الموقع الى Integration for Microsoft Office تتفق مع الاختيارات التي قمت بتحديدها بأسفل لدليل الوثيقة والمسار المصنف. أنظر تفضيلات Integration for Microsoft Office للحصول على المزيد من المعلومات.
محددات المسار الؤهل تحدد الحافظة التي سيتم استخدامها لتحميل وتتبع الملف المحلي؛ على سبيل المثال، C:\WorkplaceXT\TempData. ويجب تضمين الحرف الخاص بقرص التشغيل في المسار اذا لم تقم بتحديد متغير بيئة التشغيل/المسار المؤهل لدليل الوثيقة.
ويمكن استخدام هذه المحددات مع متغير بيئة التشغيل لتحديد مكان تحميل الملفات عند قيام المستخدم بتخصيص وتحميل الوثائق الخاصة بهم.
محددات متغير بيئة التشغيل هي القيمة التي تقوم بتحديدها لكل من أجهزة الوحدة التابعة لكل من المستخدمين. القيمة هي المكان على جهاز الوحدة التابعة حيث يقوم المستخدمون بتخصيص الوثائق الخاصة بهم. كما أنه المكان المبدئي، حيث يقوم Workplace XT بايجاد الملفات التي يتم تتبعها بعد قيام المستخدم بتحميل أو انهاء تخصيص أو تخصيص وتحميل الوثائق. ويمكن استخدام هذه المحددات مع المسار المؤهل لتحديد مكان تحميل الملفات عند قيام المستخدم بتخصيص وتحميل الوثائق الخاصة بهم. على سبيل المثال، اذا كان يتم تحديد المسار المؤهل الى C:\WorkplaceXT\TempData ومتغير بيئة التشغيل الى My Projects. وعند قيام المستخدم بتخصيص وتحميل الوثائق الخاصة به، يتم تحميل الوثيقة الى C:\WorkplaceXT\TempData\My Projects.
تقوم محددات هيكل تحميل الحافظة بتحديد كيفية تنظيم الوثائق التي يتم تخصيصها وتحميلها على وحدة العمل المحلية الخاصة بالمستخدم.
اذا كان لديك وثائق تم حفظها في عدة حافظات، وتم توصيف النظام الخاص بك لاستخدام محددات الحافظة تتبع مسار الحفظ في حافظة متسلسل هرميا، سيطلب منك تحديد الحافظة التي تريد استخدامها عند تحميل المحتويات بالوحدة التابعة.
وتقوم محددات التسلسل الهرمي للحافظة بتكوين التسلسل الهرمي للحافظة الذي يتم تخزين الوثائق طبقا له في تخزين العناصر. على سبيل المثال، اذا كان قد تم تخزين الوثائق الخاصة بك في ملف تخزين للعناصر بالاسم My Object Store\my folders\، سيتم تكوين نفس هيكل الحافظة على الجهاز المحلي الخاص بك بالاسم C:\My Object Store\my folders ويتم تحميل الوثائق على هذا المكان.
قم باختيار هذه المحددات اذا كنت تريد أن يقوم المستخدم بتسوية الوثائق التي تم ملئها في حافظات متعددة عند تخصيص وتحميل هذه الوثائق على الحاسب. ويمكن استخدم تحديد حافظة لتحديد أحد الحافظات التي تم تخزين الوثائق بها. ويمكن أن يقوم Workplace XT بعد ذلك بتتبع هذه الوثائق على وحدة العمل المحلية الخاصة بالمستخدم.
المحددات محدد بواسطة المستخدم (المفترض) تقوم باستخدام التفضيلات المعرفة لدليل الوثيقة والمسار المؤهل. ويتم تحميل الوثائق الى هذه الأماكن المعرفة على وحدة العمل المحلية الخاصة بالمستخدم.
تقوم المحددات حذف النسخة المحلية بتعريف ما اذا كان سيتم حذف النسخة المحلية من الملف آليا من الحاسب الخاص بالمستخدم النهائي عند استخدام التصرفات اضافة أو انهاء تخصيص أو حفظ أو الغاء تخصيص. المحددات الصحيحة هي نعم أو لا، للقراءة فقط، وقابل للتحرير. اذا تم تحديد قابل للتحرير، فيمكن للمستخدم النهائي احلال المحددات المفترضة من نعم أو لا. واذا كان قد تم تحديد للقراءة فقط، فسيتم فرض المحددات المفترضة.
تقوم المحددات فتح ملف بتحديد القيمة المفترضة التي سيتم عرضها في مربع الاختيار فتح ملف عند تشغيل أحد الوثائق باستخدام File Tracker. المحددات الصحيحة هي نعم أو لا (المفترض).
تقوم المحددات احلال الملفات الموجودة، أو ما يعرف بالاختيار حفظ باسم، بتحديد مجوعات المستخدمين التي سيمكنها احلال أحد الملفات باسم جديد عند انهاء تخصيص أو تحميل الملفات. وبصفة مفترضة، يتم اتاحة الاختيار احلال الملفات الموجودة لأي أحد. اضغط على تحديد وظائف التوصل بأسفل المحددات وذلك لتحديد واحد أو أكثر من صلاحيات التوصل الى هذا الاختيار.