يمكنك مشاهدة خصائص وثائق من صفحة المعلومات عند فتح أو اضافة أو ادراج وثيقة. عند تخصيص وثيقة، فانه يمكنك تعديل خصائص الوثيقة من القائمة احضار معلومات أو تعديلها عند تخصيص الوثيقة، اذا كان يسمح بذلك بواسطة موجه نظام الموقع الخاص بك. بالاضافة الى تحرير قيم الخاصية، يمكنك أيضا ادراج بعض هذه القيم في وثائق Office.
اذا كنت تريد تكوين وثيقة مركبة، يجب التوصل الى صفحة معلومات الوثيقة.
لا تكون عملية تكوين وثيقة مركبة متاحة من اختيار القائمة احضار معلومات في التطبيقات المتكاملة.
في Workplace XT، عند مشاهدة خصائص وثيقة تم تخصيصها، فانك تقوم فعليا بمشاهدة خصائص النسخة التي توجد بالحالة تشغيل أو اصدار، وفي Application Integration، تقوم بمشاهدة خصائص النسخة التي توجد بالحالة حجز. يمكن أن يؤدي هذا الى حدوث التصرف غير المتوقع التالي عند التعامل مع وثيقة تم تخصيصها:
- اذا قمت بتحديث الخصائص في Workplace XT، سيتم تحديث الوثيقة الحالية-على سبيل المثال، النسخة التي تم اصدارها. اذا قمت بتحديث خصائص وثيقة من تطبيق Office، سيتم تحديث الخصائص بعنصر الحجز، وليس الخصائص التي توجد بالنسخة بالحالة تشغيل أو اصدار. عندما يتطلب الغاء التخصيص، سيتم فقد التغييرات التي تم اجرائها على الخصائص من خلال تطبيق Office. التغييرات التي تم اجرائها على الخصائص باستخدام Workplace XT لن يتم فقدها.
- اذا قمت باجراء تغييرات على الخصائص، ثم انهاء تخصيص وثيقة من تطبيق Office، سيتم عرض الخصائص التي تم تحديثها في برنامج المعالجة لانهاء التخصيص. في Workplace XT، لا يتم عرض الخصائص التي تم تحديثها في برنامج المعالجة لانهاء التخصيص.
لمشاهدة أو تعديل الخصائص تم تطبيقات Office و Outlook، حدد أحد الاختيارات التالية، بناءا على التطبيق الخاص بك:
جدول 1. يقوم هذا الجدول بعرض الاجراءات الخاصة بالتوصل الى خصائص الوثيقة من تطبيقات Microsoft Office. Application Integration |
تطبيقات Office |
Outlook |
- قم بتخصيص الوثيقة التي تريد مشاهدة الخصائص لها.
- من القائمة FileNet P8 أو IBM FileNet Workplace XT، اضغط احضار المعلومات.
ملاحظة: في صفحة معلومات الوثيقة، يمكنك تعديل خصائص الحافظة، مثل اسم الحافظة والسرية، عند الضغط على مشاهدة الحافظات التي تم حفظها. في Workplace XT، يمكنك تعديل خصائص وسرية والسجل التاريخي للحافظة.
- سيتم عرض صفحة المعلومات للوثيقة. يمكنك تعديل الخصائص وأيضا تنفيذ أية تصرفات متاحة في Workplace XT. ارجع الى ادراج وصلة مرجعية وخصائص للحصول على المزيد من المعلومات.
|
- قم بفتح رسالة البريد الالكتروني.
- من القائمة ادراج أو البرامج المساعدة، اضغط على FileNet P8 أو IBM FileNet
Workplace XT، ثم قم بالاشارة الى ادراج صفحة الخاصية. يتم عرض صفحة تحديد بند، التي يمكنك من خلالها تحديد العنصر الذي تريد ادراج معلومات الخاصية الخاصة به منه. ارجع الى ادراج بنود للحصول على المزيد من المعلومات.
|