Vous pouvez ajouter des documents directement à partir d'une application IBM FileNet Integration for Microsoft Outlook. Le processus d'ajout permet de définir les documents à ajouter à un conteneur d'objets. Il attribue également des propriétés qui définissent les informations sur le document.
Pour rationaliser le processus d'ajout de documents, l'administrateur peut concevoir un modèle d'entrée qui fournit des informations par défaut. Pour plus d'informations sur les modèles d'entrée, voir Utilisation des modèles d'entrée. Pour en savoir plus sur l'association des modèles d'entrée, voir Association de modèles d'entrée à des dossiers.
Une fois que vous avez ajouté un document à un conteneur d'objets, vous pouvez gérer votre document à l'aide des actions disponibles sur la barre d'outils ou à partir d'Actions. Par exemple, vous pouvez réserver le document dans un conteneur d'objets, le modifier puis le restituer dans le conteneur d'objets. Vous pouvez également supprimer automatiquement la copie locale du document que vous ajoutez lorsque votre document est suivi.