IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Задать свойства рабочего потока - Информация о шаге

Шаги рабочего потока перечислены под столбцом Маршрутизация. Для каждого шага рабочего потока можно указать, как обрабатывается шаг, включая то, к какой информации можно будет получить доступ посредством вложений и полей данных, специальные инструкции по выполнению шага и то, кто из пользователей будет участвовать в выполнении шага.

Чтобы задать свойства шага:

  1. В шаге Задать свойства щелкните по имени рабочего потока в столбце Маршрутизация.
  2. Если нужно, измените имя шага.
  3. Если нужно, выберите Шаговый процессор для работы над рабочим элементом. Шаговый процессор по умолчанию - это HTML утверждения (FileNet). Если администратор сайта создал пользовательские шаговые процессоры, выберите нужный процессор из списка.
  4. Выберите опцию переназначения. Выберите переключатель Позволить участникам переназначать шаг, чтобы разрешить пользователю перепоручить данный шаг другому пользователю.
  5. Если нужно, задайте крайний срок исполнения шага. Уведомления с напоминаниями о крайних сроках исполнения шагов и о прошедших сроках исполнения шагов можно просматривать вместе с хронологией рабочего потока в приложении Tracker или отправлять в виде уведомлений по электронной почте.
  6. Выберите поля данных, которые нужно сделать доступными в этом шаге. Пользователь потом задаст значения полей данных.
    1. Нажмите Поля данных. Откроется страница Задать свойства - Информация о шаге - Выбрать поля.
    2. Чтобы добавить поле данных, выберите нужное поле из списка Доступные поля данных. Щелкните по значку Добавить один элемент, чтобы добавить имя в список Текущие поля данных, либо щелкните по значку Добавить все элементы, чтобы добавить в список все поля.
    3. Чтобы удалить поле данных, выберите нужное поле из списка Текущие поля данных. Щелкните по значку Удалить один элемент, чтобы удалить имя из списка Текущие поля данных, либо щелкните по значку Удалить все элементы, чтобы удалить из текущего списка все поля.
  7. Выберите вложения, которые нужно сделать доступными в этом шаге. Пользователь потом задаст конкретные документы или папки.
    1. Щелкните по Вложения. Откроется страница Задать свойства - Информация о шаге - Выбрать вложения.
    2. Чтобы добавить вложение, выберите нужное вложение в списке Доступные вложения. Щелкните по значку Добавить один элемент, чтобы добавить имя в список Текущие вложения, либо щелкните по значку Добавить все элементы, чтобы добавить в список все вложения.
    3. Чтобы удалить вложение, выберите это вложение в списке Текущие вложения. Щелкните по значку Удалить один элемент, чтобы удалить имя из списка Текущие вложения, либо щелкните по значку Удалить все элементы, чтобы удалить из списка все поля.
  8. Введите все особые инструкции по выполнению данного шага для пользователя. Например, можно сообщить участникам, какие значения полей данных нужно задать перед завершением этого шага.
  9. Выберите участников для этого шага. Рабочий элемент маршрутизируется только пользователям или группам, которых вы выбрали в качестве участников для данного шага.
    1. Щелкните по Участники. Откроется страница Выбрать участника.
    2. Произведите поиск нужных имен пользователей или групп.
      1. Выберите опцию Пользователи или опцию Группы, чтобы уточнить список доступных имен.
      2. Введите одну или несколько букв, с которых начинаются имена, которые вы хотите найти. Например, чтобы найти пользователей с именами "Салтыков" и "Солженицын", введите с. Будут возвращены все имена пользователей, начинающиеся на "С". Вы можете сузить область поиска, введя больше символов. Например, aal возвратит aalberto и aallen, но не alemon или amoss.
      3. Щелкните по Поиск. После небольшой задержки, будут показаны подходящие имена.
        Прим.: Если число подходящих имен больше, чем число выводимых по умолчанию, будут показаны не все совпадения. Вы можете изменить критерии поиска и снова щелкнуть по Поиск, чтобы вывести больше результатов.
      4. Выберите одно или несколько имен из списка и щелкните по Добавить в выбор или просто щелкните по Добавить все в выбор, если вы хотите использовать все возвращенные имена. Чтобы выбрать несколько имен, нажмите клавишу Ctrl или Shift и щелкните мышью по соответствующим объектам.
      5. Проверьте список имен в поле Текущие участники. Если потребуется, выполните дополнительные операции поиска, чтобы получить все нужные имена для списка Текущие участники.
    3. Чтобы удалить участника, выберите нужное имя пользователя в списке Текущие участники и щелкните по Удалить.
    4. Необязательно. Вы можете указать, что не требуется, чтобы все участники утвердили шаг, а достаточно только определенного числа утверждений. Выберите переключатель Да, создать маршрутизацию утверждения голосования и введите число необходимых утверждений.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
et_define_wf_step6prop_stepinfo.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)