在「文件包含」欄位中輸入一或多個單字(最能夠描述您要尋找之資訊的單字或片語),然後按一下「搜尋」。
以下是幫助您最大化搜尋效率的一些提示。
與單字或片語完全相符 | 如果要與片語完全相符,請將其包含在雙引號中。在整合的 Office 應用程式中,請按一下「選項」,然後選取「相符的片語」。尋找完全相符的片語,對於尋找正確的名稱或常用片語十分有用。例如,搜尋 John Adams 會傳回包含美國總統 John Adams 和 John Quincy Adams 的文件。搜尋 "John Adams" 只會傳回那些包含 John Adams 的文件。 同時也會尋找類似那些詞彙的搜尋詞彙及單字。例如,搜尋單字 month 會傳回內含單字 month 或 months 的文件。 如果要排除單字的變化,您可以將該文字包含在雙引號中;如果要排除您所有搜尋詞彙中文字的變化,則可以選擇「單字完全相符」搜尋選項。 |
大小寫相符 | 當您指定「單字完全相符」搜尋選項來排除單字變化時,還可以選取「區分大小寫」搜尋選項,以選擇大小寫須相符。 請注意,將具有大寫字母的關鍵字包含在雙引號中,不會強制搜尋結果的大小寫相符。 |
搜尋常用字 | 配置搜尋時通常會忽略 the、in 或 and 之類的常用字。如果要搜尋常用字作為詞組的一部分,請用雙引號括住。 |
使用萬用字元 | 如果您不確定要搜尋的文件中所使用的拼寫或其他變化,則您可以在搜尋詞彙中使用萬用字元。
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搜尋一些或所有關鍵字 | 您可以搜尋您輸入的任一或所有單字或片語的相符項。比方說,如果您搜尋 FileNet P8 並選擇 Any,則搜尋會傳回包含 FileNet 或 P8 的文件。如果您選擇 All,則搜尋只會傳回那些包含兩者的文件。 |
根據接近程度搜尋關鍵字 | 您可以根據關鍵字彼此接近的程度來搜尋關鍵字。(選擇此選項後,搜尋會自動尋找所有關鍵字。)您可以指定關鍵字必須達到的接近程度以便得出相符的結果。如果您沒有指定範圍(或輸入 0),則該搜尋與搜尋所有關鍵字類似;僅僅是搜尋結果的排列不同。 比方說,如果要搜尋與 FileNet P8 Platform 相關的文件,您可以輸入 FileNet P8 Platform,然後搜尋所有文字。這可能會傳回討論其他 FileNet 產品的文件,或討論其他平台的文件。透過選擇「附近」而不是「所有」,您可以確保搜尋傳回僅在 FileNet 和 P8 附近包含 platform 的文件。 |
您可以透過選擇要搜尋的文件版本來進一步限制或擴展您的搜尋。依預設,搜尋會傳回相符文件的最新版本,此版本可能是次要版本。如果您選擇「已發行」,則搜尋僅傳回最新的主要版本。如果您選取「全部」,搜尋會傳回所有版本的文件。
新增搜尋條件您可以選擇一或多個內容,作為搜尋的「條件」。將條件新增到搜尋時,您必須對找到的物件是必須與所有條件相符還是與任意條件相符進行選擇。
儲存搜尋設定如果您經常要搜尋某些內容或值,可以將它們儲存為搜尋預設值,或在「已儲存的搜尋」中儲存為給定名稱的搜尋。