Ricerca di documenti (base)
È possibile utilizzare l'area Web IBM FileNet Ricerca per cercare contenuto ubicato in un archivio oggetti IBM FileNet P8. L'area Web fornisce entrambe le opzioni di ricerca, di base e avanzata. In questo argomento viene descritto come utilizzare la funzione di ricerca di base per trovare un contenuto.
È possibile eseguire una varietà di azioni per i documenti e le cartelle nei risultati di ricerca. Le azioni sono descritte in Interazione con documenti e cartelle.
Immissione del testo di ricerca
Le opzioni disponibili quando si immette un testo di ricerca variano a seconda che l'archivio oggetti sia indicizzato per la ricerca di testo completo.
In un archivio oggetti indicizzato ("Il documento contiene") | In un archivio oggetti non indicizzato ("Il nome inizia con") |
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La ricerca di base consente di cercare parole o frasi specifiche in un documento o nelle proprietà stringa configurate per l'indicizzazione di testo completo. La ricerca di base visualizza i documenti che corrispondono a tutte le parole o le frasi immesse, classificati in ordine di corrispondenza. La pertinenza è riflessa dalla colonna Punteggio. Un punteggio più alto indica un risultato con una corrispondenza maggiore al testo di ricerca immesso. SUGGERIMENTO Se si desidera trovare un testo nel titolo di un documento ed escludere le corrispondenze nel contenuto del documento, utilizzare l'opzione ricerca avanzata per cercare il testo nella proprietà Titolo. Utilizzo dei caratteri jolly Se non si è certi dell'ortografia o di altre variazioni utilizzate nel documento in cui si esegue la ricerca, è possibile utilizzare i seguenti caratteri jolly nel testo di ricerca:
Corrispondenza esatta di una parola o frase Per impostare la corrispondenza esatta di una frase, racchiudere la frase tra virgolette doppie. Questo è particolarmente utile per nomi propri o frasi comuni. Ad esempio, la ricerca di Mario Rossi restituisce documenti contenenti Mario Rossi e Mario Rossi Lavezzi. La ricerca di "Mario Rossi" restituisce solo i documenti che contengono Mario Rossi. |
La ricerca di base cerca le corrispondenze nel nome del documento. Di default viene analizzato l'inizio del nome. Utilizzo dei caratteri jolly Se non si è certi dell'ortografia o di altre variazioni utilizzate nel nome del documento in cui si esegue la ricerca, è possibile utilizzare i seguenti caratteri jolly nel testo di ricerca:
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NOTA Tenere presente quanto segue quando si esegue una ricerca in un archivio oggetti indicizzato:
- Se un documento è stato recentemente aggiunto o aggiornato, è possibile che non venga visualizzato nei risultati della ricerca a causa del ritardo che potrebbe intercorrere tra l'istante in cui un documento viene inserito in un archivio oggetti e l'aggiornamento dell'indice di ricerca dell'archivio oggetti da parte del sistema.
- Il numero di documenti restituiti dalla ricerca può essere ridotto da vincoli di protezione ed eventuali opzioni di ricerca selezionate. Di tutti i possibili documenti che corrispondono inizialmente alle parole chiave, si potrebbe, ad esempio, disporre di accesso di visualizzazione solo per metà di essi. Se si limita ulteriormente la ricerca con opzioni nella pagina di ricerca avanzata, i documenti visualizzati nei risultati potrebbero essere ancora meno.
Selezione del percorso di ricerca
Selezionare l'archivio oggetti o la cartella in cui avviare la ricerca. La ricerca avviene in tutte le sottocartelle dell'archivio oggetti o della cartella selezionati.
Utilizzo dei risultati della ricerca
È possibile selezionare un documento da visualizzare o per cui eseguire varie azioni. Le azioni disponibili sono visualizzate nel menu di scelta rapida. Per ulteriori informazioni, vedere Interazione con documenti e cartelle.
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