IBM FileNet P8, 버전 5.2            

일반 절차

항목의 목록 관련 작업을 수행할 경우 컨텐츠를 정렬하고, 목록에 페이지 번호를 매기고, 하나 이상의 항목을 선택하고, 항목 목록을 특정 Microsoft Excel CSV(Comma Separated Value) 파일에 내보내고 로컬로 저장할 수 있습니다.

컨텐츠 정렬

컨텐츠는 목록 내에서 정렬될 수 있지만 목록은 한 번에 한 열만 정렬됩니다. 애플리케이션의 MIME 유형에 따라 문서가 연관된 애플리케이션별로 정렬할 수도 있습니다. 예를 들어, Word의 MIME 유형에 따라 Microsoft Word 문서별로 목록을 정렬할 수 있습니다. MIME 유형별로 정렬하려면 커서로 첫 번째 열 이름 앞에 있는 첫 번째 열을 가리킨 다음, 첫 번째 삼각형을 누르십시오.

모든 고유 MIME 유형은 영문자 순으로 정렬됩니다. 동일한 애플리케이션에 여러 MIME 유형을 지정할 수 있으며, 따라서 이를 정렬할 시에 동일한 애플리케이션이 여러 그룹에 표시될 수 있습니다.

열을 기준으로 정렬하려면 열의 제목을 클릭합니다. 열 이름 뒤에 있는 삼각형은 목록이 정렬된 기준 열과 해당 정렬 순서를 나타냅니다. 위를 향한 삼각형은 오름차순 정렬(예: A~Z 또는 0~9)을 나타내고 아래로 향한 삼각형은 내림차순 정렬을 나타냅니다. 사이트 관리자가 열 제목 이름을 구성하기 때문에 열 제목 이름은 다를 수 있습니다. 특정 열에 지정된 이름이 사용 중인 오브젝트 저장소에 존재하지 않을 수 있기 때문에 특정 열에서 정렬할 수 없는 인스턴스도 있을 수 있습니다.

다음은 컨텐츠를 정렬할 때의 몇 가지 예외입니다.

Microsoft Office용 Integration을 사용하여 통합 Office 애플리케이션에서 목록에 있는 사용자 이름별로 항목을 정렬하는 경우, 목록은 사용자에게 지정된 짧은 이름별로 정렬됩니다. 그러나 지정된 표시 이름은 정렬하는 열에 표시됩니다.

페이징

목록 및 계층에 있는 항목을 그룹으로 구성할 수 있고 연속적인 그룹으로 페이지 번호를 매길 수 있습니다. 사이트 관리자가 그룹에 지정된 항목 수를 정의합니다. 예를 들어, 15개 항목이 있는 그룹은 폴더 계층의 1페이지에 지정될 수 있습니다. 15개 항목이 있는 그룹의 첫 번째 페이지에 찾고 있는 항목이 표시되지 않는 경우 다음 번호를 직접 클릭하거나 방향 화살표를 클릭하여 이전 또는 다음 그룹을 찾아봅니다.

그러나, 목록을 보고 있는 경우 첫 번째 페이지가 아닌 다른 페이지를 선택한 다음 목록을 정렬하면 목록이 정렬되지만, 정렬을 시작한 페이지가 아닌 항목의 첫 번째 페이지로 돌아갑니다.

다중 항목 선택

여러 항목을 선택하여 한 번에 동일한 수행을 모든 항목에 적용할 수 있습니다. 예를 들어, 동일한 보안 정책을 모든 선택한 문서에 지정할 수 있습니다.

목록에서 여러 항목을 선택하려면 Ctrl 키를 누른 상태에서 왼쪽 마우스 단추를 사용하여 선택할 각 항목을 클릭합니다.

일정한 범위의 연속적인 문서를 선택하려면 범위의 첫 번째 문서를 선택하고 Shift 키를 누른 상태에서 범위의 마지막 문서를 선택합니다.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
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