IBM FileNet P8, V5.2            

选择文档

您可以添加存储在本地机器上的文档,或者通过指定路径添加位于您的环境之外的文档(例如 Web 页面)。请注意,如果您输入的路径指向某个文档,那么系统会添加一个无内容的文档。您也可以添加一个无法以电子方式存储,但可由属性集合表示和跟踪的外部项目。一套视频培训 DVD 即是此类型文档的一个示例。

提示: 当从类型列表选择另一类型时,页面上的选项会更改。

当文档已跟踪时,会出现删除本地文件。如果您要在完成添加过程后,从工作站删除正在检入的文档的本地副本,请选择此选项。请保存并关闭本地副本后再完成删除。您站点的管理员可确定您是否能够覆盖此选项的缺省设置。

您可能会遇到这样一些情况,删除了文件后,该文件在删除后仍处于打开状态。如果您指定要删除本地文件,那么会发生这种情况。

选择条目模板

可将文档添加到与多个条目模板相关联的文件夹。您必须从条目模板列表中选择要使用的条目模板。如果要同时添加多个文档,并且已设置“文件类型”类别,那么不要选择条目模板。而是按文件类型类别对文档进行分组,然后可选择要添加的文档。

指定属性

属性将定义有关您要添加的文档的信息,例如文档在对象库中的位置以及为文档指定的类和属性值。如果您使用条目模板添加文档,那么可能已经为您预定义了一些或者全部属性。根据需要文件夹选择站点首选项设置,您可以将文档添加到特定文件夹,或者直接添加到对象库。文档的类可以控制指定给文档的属性。有关更多信息,请参阅使用属性

注: 当您拖动单个文档时,可以为该文档输入标题;但是当您拖动多个文档时,每个文档的文件名将被指定为每个文档的标题。

复合文档

可选择使已添加的文档成为复合文档的父文档。此外,您可以将子文档与父文档关联。如果您要使用拖动方法添加文档,那么复合文档选项不可用。

版本

缺省情况下,文档将添加为主版本。通常所有用户均可使用主版本。

安全性

可选择性地通过展开安全性部分为已添加的文档修改安全性访问权和许可权。如果您要在高级添加文档操作也可用时,使用添加文档操作添加文档,那么此选项不可用;而文档将接收与其文档类或者用来添加文档的条目模板相关联的缺省安全性访问权和许可权。

已分类文档

如果安装了 Records Manager,您可以通过选择已分类文档类将已分类文档添加到记录对象库。请根据需要更新分类值。



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最近一次更新时间: 2013 年 3 月
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