При открытии, добавлении или вставке документа вы можете просмотреть свойства документа на информационной странице. При резервировании документа вы можете изменить свойства документа, используя меню Получить информацию, или можете изменить их при активации документа, если это разрешено администратором сайта. Кроме изменения значений свойств можно также вставить некоторые из этих значений в документы Office.
Если вы хотите создать составной документ, вы должны вызвать информационную страницу для документа.
В интегрированных приложениях в меню "Получить информацию" нет опции создания составного документа.
В Workplace XT при просмотре свойств зарезервированного документа вы фактически просматриваете свойства версии, находящейся в состоянии Выполняется или Выпущена; в Application Integration вы просматриваете свойства версии, находящейся в состоянии Зарезервирована. Из-за этого при работе с зарезервированным документом программа может вести себя не так, как ожидается, например:
- Если вы обновите свойства в Workplace XT (например, свойства текущего документа), будет обновлена версия, находящаяся в состоянии Выпущена. Если вы обновите свойства документа в приложении Office, будут обновлены свойства для объекта, находящегося в состоянии Зарезервирован, а не свойства версии, находящейся в состоянии Выполняется или Выпущена. Если вы отмените резервирование, изменения свойств, сделанные в приложении Office, будут потеряны. Изменения свойств, произведенные с использованием Workplace XT, не будут потеряны.
- Если вы измените свойства, а затем активируете документ из приложения Office, вы увидите обновленные свойства в мастере активации. В Workplace XT вы не увидите обновленных свойств документа в мастере активации.
Чтобы просмотреть или изменить свойства в приложении Office, выберите одну из следующих опций, в зависимости от того, какое у вас приложение:
Табл. 1. В этой таблице описаны процедуры доступа к свойствам документа в приложениях Microsoft Office. Application Integration |
Приложения Office |
Outlook |
- Зарезервировать документ, свойства которого вы хотите просмотреть.
- В меню FileNet P8 или IBM
FileNet Workplace XT выберите Получить информацию.
Прим.: На информационной странице документа можно изменить свойства папки, например, имя папки и защиту; для этого нужно щелкнуть по представлению Записанные папки. В Workplace XT можно изменить свойства, параметры защиты и хронологию папок.
- Откроется информационная страница для документа. Можно изменить свойства, а также выполнить все действия, доступные в Workplace XT. Дополнительную информацию смотрите в разделе Вставка гиперссылки и свойств.
|
- Открыть электронное сообщение.
- В меню Вставить или Надстройки выберите FileNet P8 или IBM FileNet Workplace XT и затем переведите указатель мыши на Вставить страницу свойств. Откроется страница Выбрать элемент, на которой можно будет указать объект, из которого вы хотите взять для вставки информацию о свойствах. Дополнительную информацию смотрите в разделе Вставка элементов.
|