La page Etape de lancement affiche les propriétés, le nom des étapes, les participants, les pièces jointes et les zones de données disponibles pour le flux de travaux.
Vous pouvez modifier les valeurs existantes mais vous ne pouvez pas ajouter d'étapes ni de zones de données.
Vues
Sélectionnez le type d'information à afficher :
- La vue Général affiche le nom du flux de travaux, le nom des étapes et les participants pour chaque étape.
- La vue Pièces jointes affiche les pièces jointes et les documents qui leur sont assignés.
- La vue Zones de données affiche les zones de données et les valeurs disponibles au lancement.
Actions
La seule action disponible est Lancer.
Après avoir apporté les modifications nécessaires à l'élément de travail, cliquez sur Lancer pour exécuter le processus de lancement. Notez que si vous cliquez sur Quitter au lieu de Lancer, l'élément de travail est annulé au lieu d'être lancé.
Options de la vue Pièces jointes
L'option Pièce jointe présente toutes les pièces jointes ou le nom de la pièce jointe sélectionnée. Si vous affichez une pièce jointe spécifique, vous pouvez cliquer sur Toutes les pièces jointes pour remonter le chemin.
L'option Pièces jointes s'affiche uniquement si l'option Toutes les pièces jointes est visible. La liste des noms des pièces jointes s'affiche. Cliquez sur le nom d'une pièce jointe pour afficher ou modifier le document assigné. L'objet initial est l'objet ou le document à l'origine du lancement de l'élément de travail, par exemple, l'ajout
d'un document à partir d'un modèle d'entrée peut lancer un flux de travaux.
Remarque : nom d'objet Une fois que vous avez atteint une pièce jointe spécifique, le nom de l'objet assigné s'affiche. Si aucun objet n'a été assigné, l'objet porte la mention "non assigné". Vous pouvez assigner un objet ou annuler l'assignation d'un objet existant.
Pour assigner un objet à une pièce jointe
- Cliquez sur le nom de la pièce jointe voulue. La description de la pièce jointe apparaît.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Assignez un document, un dossier ou une recherche enregistrée à partir d'un conteneur d'objets.
- Cliquez sur Assigner sous la description de l'objet pièce jointe de votre choix.
- La page Assigner une pièce jointe - Sélectionner un élément s'ouvre ; vous pouvez y rechercher un objet spécifique à assigner à la pièce jointe.
- Accédez au conteneur d'objets et au dossier de l'objet voulu.
- Pour sélectionner l'objet de votre choix, procédez de l'une des manières suivantes :
- Si vous ajoutez un dossier ou une recherche enregistrée, cliquez sur Sélectionner <nom>.
- Si vous ajoutez un fichier, cliquez sur Sélectionner ou sur Sélectionner parmi plusieurs versions pour choisir le fichier souhaité.
- Si vous avez cliqué sur Sélectionner parmi plusieurs versions, vous devez sélectionner une version dans la liste.
- Assignez un document situé sur un lecteur réseau ou un site Web.
- Cliquez sur Assigner UNC/URL sous la description de l'objet pièce jointe de votre choix.
- Effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour assigner un document situé sur un lecteur réseau, sélectionnez l'option Fichier UNC. Cliquez ensuite sur Parcourir pour localiser le fichier.
- Pour assigner un document situé sur un site Web, sélectionnez l'option Fichier URL.
Saisissez le chemin d'accès complet au fichier, par exemple http://www.siteWeb.com/fichier.htm.
- Cliquez sur Assigner.
- Dans la page Etape de lancement, cliquez sur Appliquer.
Pour supprimer un objet assigné :
- Cliquez sur le nom de la pièce jointe voulue. La description de la pièce jointe apparaît.
- Pour annuler l'assignation de l'élément tout en conservant l'emplacement réservé de la pièce jointe, cliquez sur Annuler l'assignation.
- Pour supprimer l'emplacement réservé de la pièce jointe, cliquez sur Supprimer.
Pour ajouter un autre élément de pièce jointe (pour une pièce jointe de type tableau) :
- Cliquez sur le nom de la pièce jointe voulue. La description de la pièce jointe apparaît.
- Cliquez sur Ajouter nouveau ou Ajouter nouveau UNC/URL.
- Si nécessaire, sélectionnez l'objet à assigner à la pièce jointe.
Pour lancer l'élément de travail :
- Si nécessaire, modifiez les assignations de pièce jointe. Reportez-vous aux procédures précédentes.
- Si nécessaire, modifiez les participants. Reportez-vous à la rubrique Page de l'étape de lancement - Vue Général.
- Modifiez la valeur des zones de données, le cas échéant. Reportez-vous à la rubrique Etape de lancement - Vue Zones de données.
- Cliquez sur Lancer.