搜索文档(基础)
您可以使用 IBM FileNet“搜索”Web 组件来搜索位于 IBM FileNet P8 对象库中的内容。Web 组件提供了基本和高级搜索选项。该主题介绍如何使用基本搜索来查找内容。
您可以对搜索结果中的文档和文件夹执行各种操作。与文档和文件夹交互中描述了这些操作。
输入搜索文本
输入搜索文本时您可以使用的选项取决于对象库是否已建立索引以便执行全文搜索。
在已建立索引的对象库中(“文档包含”) | 在未建立索引的对象库中(“名称起始字符”) |
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基本搜索可在文档或已配置为全文索引的字符串属性中查找特定单词或词组。 基本搜索可显示与您输入的单词或词组完全匹配的文档,按照其关联性进行排列。该关联性反映在分数列中。较高的分数表示结果与输入的搜索文本较匹配。 提示如果您想要在文档标题中查找文本并排除文档内容中的匹配结果,请使用“高级搜索”选项以在“标题”属性中查找文本。 使用通配符 如果您不确定在要搜索的文档中所使用的拼写或其他变体,那么可以在搜索文本中使用下列通配符:
与单词或短语完全匹配 要与一个短语完全匹配,请在该短语上加双引号。这对固有名称或常用短语尤其有用。例如,搜索 John Adams 可能返回包含美国总统 John Adams 和 John Quincy Adams 的文档。搜索 "John Adams" 只会返回那些包含 John Adams 的文档。 |
基本搜索可在文档名称中查找匹配项。用户概要文件,基本搜索会查找名称开头。 使用通配符 如果您不确定在要搜索的文档名称中所使用的拼写或其他变体,那么可以在搜索文本中使用下列通配符:
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注意 在已建立索引的对象库中搜索时,请谨记以下几点:
- 如果文档是最近添加或更新的,由于将文档添加至对象库的时间与系统更新该对象库的搜索索引时间之间可能有延迟,因此该文档可能不会显示在搜索结果中。
- 搜索返回的文档数可能会根据安全性约束和任何选定的搜索选项减少。例如,对于最先可能与您的关键字匹配的文档,您可能仅有权查看其中的一半。如果您使用高级搜索页面上的选项进一步限制您的搜索,那么结果中显示的文档会更少。
选择搜索范围
选择要开始搜索的对象库或文件夹。搜索会查找该选定对象库或文件夹中的所有子文件夹。
可对搜索结果进行哪些操作?
您可以选择一个文档进行查看或执行各种操作。您可以在上下文菜单中查看可用的操作。有关更多信息,请参阅与文档和文件夹交互。
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