버전 지정은 컨텐츠 관리의 핵심 부분입니다. 업무상 사용하는 문서는 문서의 전체 수명주기에서 다양한 변경을 거칠 수 있으며, 버전 지정 정보를 제공하여 문서 컨텐츠 관리에 도움을 줍니다. 문서의 버전은 문서가 처음에 작성된 시간부터 거쳐온 모든 변경에 대한 기록을 제공합니다. 문서 버전은 문서를 체크인 및 체크아웃할 때 작성됩니다. 버전이란 문서 클래스에 속해 있는 문서이거나 문서 하위 클래스 중 하나입니다. 버전은 기록상의 특정 시점에 존재하는 문서를 나타내며, 개별적으로 저장되고 오브젝트 저장소에 유지됩니다. 문서의 여러 버전을 함께 가져올 때 이러한 여러 버전이 문서의 버전 시리즈가 됩니다.
특정 버전에서는 일부 변경사항이 캡처되지 않습니다.
문서 옆의 아이콘은 문서가 체크인 또는 체크아웃되었음을 나타내며, 체크아웃된 문서의 버전 상태를 나타냅니다. 문서의 주 버전 번호도 표시됩니다(사이트 관리자가 제거하지 않은 경우). 문서를 체크아웃할 때는 항상 현재 버전을 체크아웃합니다. 문서의 현재 버전은 버전 시리즈에서 최신 버전입니다. 문서의 정보 또는 특성 페이지에서 문서의 다른 버전을 열고 볼 수 있습니다. 문서 버전을 승격, 강등 또는 삭제할 수 있습니다.