Workplace XT リスト・ビューからアイテムをコンマ区切り形式のファイルにエクスポートできます。そのコンマ区切り形式のファイルは、Microsoft Excel などの他のアプリケーションにインポートできます。例えばリスト・ビューには検索結果やフォルダーの内容一覧があります。この機能を使用して、フォルダー内に保管された関連するドキュメントを 1 つのファイルにリスト化し、ほかの人に送ることができます。
リスト内の各列の情報は、エクスポート中に転送されます。転送された情報は、Excel などのアプリケーションで保存および処理できます。 エクスポートする前に、ドキュメントの ID やドキュメントが存在するオブジェクト・ストアなどのプロパティーを選択して、エクスポートするファイルに追加できます。
エクスポート機能は「参照」または「検索」ページから リスト・ビューを使用可能な場合に「アクション」ボタンからアクセスできます。 例えば「参照」ページではツリー・ビューのアイテムを開いた後、「検索」ページでは検索の実行後にリスト・ビューを使用できます。エクスポート機能は空のフォルダーや検索結果のない場合など、リスト・ビューに表示がない場合には使用できません。
ファイルにリストをエクスポートするには: