Creazione, modifica ed eliminazione delle viste
Le viste SharePoint forniscono agli utenti un sottoinsieme selezionato delle informazioni disponibili.
Per creare o modificare una vista:
È possibile creare e modificare le viste per le aree Web IBM FileNet Sfoglia, Posta in arrivo pubblica e Posta in arrivo personale. Per creare o modificare una vista è necessario disporre dell'autorizzazione alla gestione degli elenchi o di un'autorizzazione superiore.
- Fare clic sulla freccia nel campo Vista dell'area Web e selezionare Crea vista o Modifica questa vista.
- Nel campo Nome vista immettere il nome che deve essere visualizzato nel menu Vista per questa vista.
- Se si desidera che questa sia la vista di default, selezionare la casella di controllo Rendere questa la vista predefinita per l'archivio oggetti.
NOTA È possibile anche configurare una vista di default per un'istanza specifica di area Web. Per istruzioni, vedere Configurazione delle aree Web. - Specificare le colonne che devono essere visualizzate in questa vista. Per ulteriori informazioni, vedere Selezione delle colonne della vista Sfoglia e Selezione delle colonne della vista Posta in arrivo.
- Spostare le colonne nell'elenco Mostra colonne per cambiare l'ordine in cui vengono visualizzate nell'area Web. Le colonne vengono visualizzate da sinistra a destra nell'ordine in cui sono elencate.
- Se lo si desidera, per una vista Posta in arrivo, specificare una proprietà da utilizzare per visualizzare solo un sottoinsieme specifico di elementi attività del flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Filtro degli elementi attività visualizzati in una vista Posta in arrivo.
Per eliminare una vista:
- Se si tratta della vista di default, specificare un'altra vista come vista di default.
- Passare alla vista che si desidera eliminare.
- Fare clic sulla freccia nel campo Vista e selezionare Modifica questa vista.
- Fare clic su Elimina vista.
Selezione delle colonne della vista Sfoglia
In una vista Sfoglia le colonne rappresentano le proprietà del documento e della cartella. Di default, l'elenco Colonne disponibili nella pagina Crea vista o Modifica vista contiene solo proprietà delle classi base Documento e Cartella. Selezionare la casella di controllo Visualizza colonne da sottoclassi per includere nell'elenco le proprietà delle sottoclassi documento e cartella.
L'elenco Colonne disponibili non include proprietà nascoste che in genere non sono visualizzate agli utenti. Non include nemmeno proprietà binarie o tipo di oggetto in quanto i valori di questo tipo di proprietà non possono essere visualizzati in un'area Web.
Il nome di visualizzazione della proprietà viene utilizzato per l'intestazione della colonna.
Selezione delle colonne della vista Posta in arrivo
In una vista Posta in arrivo le colonne rappresentano le proprietà degli elementi attività del flusso di lavoro.
Di default, il nome proprietà viene utilizzato per l'intestazione della colonna. È possibile specificare un nome di visualizzazione da utilizzare al posto del nome proprietà:
- Nella pagina Crea vista o Modifica vista, selezionare la proprietà nell'elenco Mostra colonne.
- Immettere il nome di visualizzazione nel campo Intestazione colonna.
- Fare clic su Aggiorna.
Filtro degli elementi attività visualizzati in una vista Posta in arrivo
Di default, tutti gli elementi attività del flusso di lavoro assegnati ad un singolo utente o ad un gruppo sono visualizzati nella vista Posta in arrivo. È possibile limitare gli elementi attività visualizzati definendo un'istruzione condizionale basata sul valore di una proprietà selezionata:
- Nella pagina Crea vista o Modifica vista, fare clic su Filtrare per mostrare solo gli elementi in cui la proprietà. Questa opzione fornisce l'accesso alle selezioni di proprietà descritte nei passi 2, 3, e 4.
- Fare clic sulla freccia del primo campo e selezionare la proprietà da utilizzare per filtrare gli elementi attività.
- Fare clic sulla freccia del secondo campo e selezionare l'operatore condizionale per l'istruzione del filtro.
- Immettere il valore della proprietà nel terzo campo.
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