Po zintegrowaniu aplikacji Workplace XT z aplikacjami Microsoft Office i Outlook można szybko dodawać i wstawiać dokumenty, wprowadzać/zwracać i pobierać dokumenty oraz wstawiać właściwości do dokumentów z aplikacji Office. Aplikacja Workplace XT zawiera preferencje określające ustawienia, które mają wpływ na zadania zarządzania dokumentami wykonywanymi w zintegrowanej aplikacji Office i Outlook. Jeśli na przykład do składnicy obiektów należy dodać wiadomość e-mail, wówczas przed wykonaniem tego zadania należy utworzyć profile w preferencjach serwisu.
Aplikacje zintegrowane z aplikacją Workplace XT zawierają opcje menu IBM® FileNet Workplace XT. Na przykład: Po integracji z aplikacją Word, opcja FileNet P8 będzie wyświetlana w menu Plik. W tym menu można korzystać z opcji takich, jak Dodaj i Anuluj pobranie.
W przypadku aplikacji Office 2003 lub starszej wersji do integracji z aplikacją Workplace XT należy użyć składnika Application Integration. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Ściągnij narzędzie Application Integration.