IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Inhoudsvoorwaarden

Een zoekopdracht naar inhoud levert de documenten op die de door u opgegeven tekst bevatten. Om dit te doen, moeten de documenten zijn geïndexeerd. Vraag aan uw systeembeheerder of documenten in uw objectruimten zijn geïndexeerd. De resultaten kunnen worden geclassificeerd als u voor deze optie kiest in de opties voor Zoekacties ontwerpen.

Bij zoeken in inhoud worden woorden en woordgroepen gevonden in de inhoud van een document of de eigenschappen ervan of beide, afhankelijk van hoe uw objectruimtecomponenten zijn geïndexeerd. Als de eigenschappen worden geïndexeerd, bepaalt uw beheerder welke eigenschappen in de geïndexeerde collectie gaan.

Waarden van eigenschappen moeten worden ingedeeld als tekenreeksen, niet als getallen of datums. U geeft de locatie van de tekst niet op (inhoud of eigenschappen). Als het woord voorkomt in een van beide gebieden, wordt het document gevonden met de zoekactie. RaadpleegObjecttype selecteren voor tips over Zoeken in inhoud.

Opmerking:  
  • < en > wordt niet ondersteund in zoeken in inhoud.
  • Mappen worden uitgesloten van zoeken in inhoud, zodat het inhoudraster niet wordt afgebeeld als u Alleen map selecteert in het venster voor objecttypen.

Voor zoeken in inhoud kunt u de kolommenWeergave, Woorden/woordgroepen en Parameters voltooien. (Als u geen parameter kiest wordt standaard "None" ingevoerd.) Voor zoeksjablonen kunt u de kolom Woorden/woordgroepen leeg laten (tenzij Weergave is ingesteld op Verborgen of Alleen-lezen). Bekijk Kolom weergeven voor definities van elke Weergave-optie.

Kolom Woorden/woordgroepen

Voer een of meer woorden in in de kolom Woorden/woordgroepen. De woorden kunnen speciale tekens bevatten.

Zoeken naar een enkel woord

Als één woord wordt ingevoerd als zoekcriteria vindt de zoekmachine verschillende vormen van dat woord (verbogen variaties). Verbuiging wordt niet gebruikt als u alle hoofdletters gebruikt in uw zoekactie.

U kunt verbuiging uitschakelen en overeenkomend hoofdlettergebruik vereisen met dubbele aanhalingstekens, zoeken naar patronen met een * als jokerteken, of een woord uitsluiten met het gebruik van ! aan het begin. Bekijk voorbeelden in de volgende tabellen.

Opmerking: Verbuiging treeft automatisch op met IBM® Content Search Services.
IBM Content Search Services
Gewenst zoekcriterium Invoeren in veld Woorden/woordgroepen Parameter kiezen
Zoeken naar een enkel woord met de exacte spelling. "Woord" Geen
Zoeken naar een enkel woord zonder te letten op hoofdletters. woord Geen
Zoeken naar verbogen versies van een enkel woord. woord Geen
Zoeken naar een woordpatroon met behulp van een jokerteken. Raadpleeg Een jokerteken gebruiken aan de rechterkant. w*d Geen
Documenten met dit woord erin uitsluiten. !woord Geen

Zoeken naar woordcombinaties

Wanneer u twee of meer woorden invoert, kunt u een relatie tussen die woorden opgeven.

IBM Content Search Services
Gewenst zoekcriterium Invoeren in veld Woorden/woordgroepen Parameter kiezen
Zoeken naar een woordgroep met de exacte spelling. "Aziatische bladkikker" Geen
Zoeken naar woorden die zich dicht bij elkaar bevinden. Zie Opmerkingen hieronder. U kunt geen dubbele aanhalingstekens gebruiken met Dichtbij. kikker pad Dichtbij
Zoeken naar een of meer van de opgegeven woorden of woordgroepen. "Costa Ricaanse" vliegende boomkikker Een
Zoeken naar alle opgegeven woorden of woordgroepen. kikker koor lied Alles

Op inhoud gebaseerde zoekacties gebruiken

Als u de taal kent voor de zoekactie naar inhoud die u gebruikt, kunt u de volledige gestructureerde query invoeren in het veld Woorden/woordgroepen en de querytaal kiezen als parameter. Uw tekst wordt doorgegeven aan de zoekmachine van zonder enige controle of wijziging. U moet weten hoe uw collecties worden geconfigureerd zodat u alleen de juiste operators gebruikt.

Logische operators gebruiken

Een andere manier om relaties tussen woorden aan te geven is door zoektermen in te voeren met gebruik van twee of meer rijen in het raster. Geef vervolgens AND of OR op als de logische operators tussen de rijen. Voer voorwaarden in de juiste volgorde in zodat u de juiste relaties (AND of OR) kunt opgeven tussen aangrenzende rijen. Indien nodig gebruikt u de knoppen Rij invoegen en Rij wissen, samen met kopiëren en plakken, om bestaande rijen te verplaatsen. Om de relatie op te geven tussen aangrenzende rijen, selecteert u ze en klikt u op de knoppen And of Or. Raadpleeg Relaties met voorwaarden. Zie ook de tekst rechts op Meerdere woorden of meerdere rijen.

Veelgebruikte woorden (stopwoorden)

Standaard zoekt de zoekmachine niet naar bepaalde veelgebruikte woorden, die stopwoorden worden genoemd. Wanneer de index wordt gebouwd, worden de stopwoorden niet toegevoegd aan de collectie, en dus kunnen ze niet worden gevonden.

Stopwoorden zijn verschillend per locale. U kunt de lijst met stopwoorden voor uw land verkrijgen van uw systeembeheerder.

Als één of meer woorden in uw zoekopdracht een stopwoord vereist, zoals wanneer u de parameters All of Near gebruikt of de operator AND tussen de regels in, mislukt de zoekactie omdat deze woorden nooit zullen voorkomen in de index. Zie Stopwoorden Search Engine voor een lijst van de Engelse stopwoorden.

Wanneer worden documenten geïndexeerd?

Wanneer gebruikers documenten toevoegen aan objectruimtes, worden deze geïndexeerd door de zoekmachine. Als veel gebruikers documenten tegelijk toevoegen, kan er een vertraging zijn voordat de tekst en enkele documenten worden afgebeeld in de index van de objectruimte (een collectie genoemd). Als met een zoekactie een document dat zojuist is toegevoegd niet kan worden gevonden, probeert u het dan even later opnieuw.

Woordverbuiging

Met woordverbuiging kunt u documenten selecteren die één of meer variaties bevatten van het zoekwoord dat u opgeeft. Bijvoorbeeld, als "film" wordt ingevoerd, worden documenten geretourneerd die de woorden films, gefilmd, filmen, etc. bevatten. Deze optie wordt standaard gebruikt wanneer u geen dubbele aanhalingstekens gebruikt rond woorden.

Een jokerteken gebruiken

Met een sterretje (*) geeft u nul of meer letters, cijfers of onderstrepingstekens ( _ ) aan. Bijvoorbeeld, woord* retourneert woord of woorden.

Meerdere woorden of meerde rijen?

Twee woorden invoeren in één rij met de parameter All is hetzelfde als twee rijen invoeren in het raster en deze verbinden met de operator AND. Vergelijkbaar: de parameter Any gebruiken met meerdere woorden op één rij is hetzelfde als OR gebruiken met meerdere rijen in het raster.

Opmerking: Als u twee of meer rijen gebruikt die zijn verbonden met AND, moet de gebruiker iets opnemen in ten minste twee rijen.

Ook is het zo dat als u twee of meer woorden gebruikt op één rij met Near, de gebruiker twee of meer woorden moet behouden in die rij. Als u All gebruikt, kan de gebruiker slechts één woord in de rij laten.

De zoekmachine ziet afgebroken woorden als twee afzonderlijke woorden.



Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
s_content_search.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)