In Workplace XT können Sie nach mehreren Objekten suchen und diese auswählen. Wenn Sie die Objekte finden, können Sie verschiedene Aktionen für die Objekte auswählen, die Sie aus dem Popup-Menü oder aus der Symbolleiste ausgewählt haben. Nachdem Sie eine Aktion ausgewählt haben, kann Workplace XT darüber hinaus ein oder mehrere Dokumente gleichzeitig verarbeiten.