「作業步驟」頁面顯示了工作流程資訊、附件、資料欄位、工作流程群組、里程碑以及工作項目的註解歷程。您可以輸入工作流程中此步驟所需的任何資訊,然後完成該步驟或將工作項目重新指派給另一個使用者。如需相關資訊,請參閱使用作業。
「一般」視圖包括以下控制項和內容:
視圖
選取要檢視的資訊類型:
- 「一般」顯示工作項目資訊,包括工作流程名稱(主旨),啟動工作流程的使用者,啟動的日期和時間,佇列中收到的日期和時間,截止時間狀態以及工作流程中有關此步驟之工作項目的任何註解。您可以編輯註解,然後按一下「套用」以儲存您所做的變更。
- 「附件」可以顯示此工作項目的附件清單。按一下清單中的附件,以顯示指派給附件的物件清單。您可以按一下物件名稱來開啟,也可以按一下「取得資訊」以檢視指派物件的資訊頁面。
- 「資料欄位」顯示工作流程中為此步驟之工作項目定義的任何資料欄位。如果欄位可編輯,則可以變更其值。可輸入值的類型由欄位的資料類型決定。例如,「布林」欄位只接受 "true" 或 "false",而日期欄位只接受有效日期。可以定義資料欄位以包含一或多個值。如果要編輯多個值,請按一下欄位名稱鏈結,以開啟「選項」頁面。
- 「工作流程群組」顯示工作流程中為此步驟定義的工作流程群組之清單。如果要修改群組成員,請按一下群組名稱鏈結,以開啟「選項」頁面。
- 「里程碑」顯示工作項目的里程碑清單及相關訊息。
- 「歷程」顯示工作流程中每個步驟的註解歷程。
動作
選取要為此步驟執行的動作。
- 「完成」可完成此步驟並將工作項目移動至工作流程中的下一個步驟。在您按一下「完成」之前,請確保已填寫所需的所有資料欄位並已新增此步驟所需的所有附件。
- 「重新指派」將工作項目指派給特定的人員進行處理。
- 「傳回」將工作項目傳回收件匣或佇列,以便稍後處理。
- 「狀態」在「追蹤器」應用程式中開啟工作項目。您可以檢視工作流程歷程和步驟歷程。
說明
顯示工作流程中有關此步驟的任何特殊說明。建立工作流程的人員可以決定包含哪些說明。如果看不到說明文字,請按一下「箭頭」圖示。
截止時間
顯示完成此步驟的截止時間。如果步驟在此截止時間之前仍未完成,則截止時間會觸發提醒訊息。
回應
顯示該步驟的可用回應清單。請從清單中選取適當回應,然後按一下「套用」。如果工作流程定義不包括此步驟的回應定義,則不會顯示此列。
註解
列出工作流程中此步驟的註解。如果要變更「註解」,請編輯值,然後按一下「套用」。