يمكنك ارفاق قالب ادخال مع تصنيف أو أكثر لنوع الملف بحيث يتم استخدام قالب الادخال عند اضافة أنواع وثائق معينة فقط. استخدم تفضيلات الموقع تصنيفات نوع الملف لتكوين تصنيف نوع ملف يحتوي على كشف بأنواع MIME، حيث كل نوع MIME يناظر نوع الوثيقة.
توضح الأقسام التالية كيفية قيام Workplace XT بتحديد قوالب الادخال المناسبة عند تحديد تصنيفات نوع الملف، بناءا على ما اذا كنت تقوم باضافة وثيقة منفردة أو اضافة عدة وثائق باستخدام طريقة السحب.
تحدد العملية التالية قوالب الادخال التي تم ارفاقها للحافظة التي يتم تطبيقها عند اضافة وثيقة منفردة.
يريد المستخدم اضافة هذه الوثيقة. | تحتوي الحافظة على قوالب الادخال هذه تم ارفاقها بها. يتم عرض قوالب الادخال بأسفل كما يلي: اسم قالب الادخال: تصنيف نوع الملف (اللاحقات اليها بواسطة أنواع MIME) | توضيح النتائج. |
---|---|---|
example.doc | ET1: office (.doc, .xls) ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: | يتم اضافة الوثيقة باستخدام ET1. ET1 هو قالب الادخال فقط الذي يتم ارفاقه مع الوثائق ذات اللاحقة .doc. |
example.doc | ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: ET6: | يستطيع المستخدم تحديد أحد قوالب الادخال التالية: ET5
ET6 لم يتم ارفاق قوالب الادخال التي تحتوي على مرفقات لتصنيف نوع الملف (ET3 و ET4) مع الوثائق ذات اللاحقة .doc، لذلك سيقوم Workplace XT بالبحث عن قوالب الادخال التي لا تحتوي على أية تصنيفات لنوع الملف وايجاد ET5 و ET6. |
example.doc | ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: | يستطيع المستخدم تحديد أحد قوالب الادخال التالية: ET1
ET2 تم ارفاق كلا من ET1 و ET2 مع الوثائق ذات اللاحقة .doc. لا يمكن استخدام ET5 لهذه الوثيقة حتى اذا لم يقم قالب الادخال بتحديد تصنيف نوع الملف، لأن الوثيقة مطابقة الى ET1 و ET2 بالفعل. |
example.doc | ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) | لا يمكن اضافة الوثيقة الى هذه الحافظة، لأن الحافظة تحتوي على قوالب ادخال تم ارفاقها لكن قوالب الادخال لم تقم بتحديد نوع الوثيقة هذا. |
example.doc | لا توجد أية قوالب ادخال تم ارفاقها مع هذه الحافظة، لذلك يتم اضافة الوثيقة باستخدام برنامج المعالجة القياسي اضافة وثيقة. | |
مثال | ET1: office (.doc, .xls) ET5: ET7: no content () | تم اضافة هذه الوثيقة باستخدام ET7. ET7 هو قالب الادخال الوحيد الذي تم ارفاقه مع الوثائق التي لا تحتوي على أية محتويات، وهي الوثائق التي لا تحتوي على نوع MIME. |
مثال | ET1: office (.doc, .xls) ET5: | تم اضافة الوثيقة باستخدام ET5. لم يتم ارفاق قالب الادخال ذو مرفقات تصنيف نوع الملف (ET1) مع وثائق لا تحتوي على نوع MIME، لذلك سيقوم Workplace XT بالبحث عن قوالب الادخال التي لا تحتوي على أية تصنيفات لنوع الملف وايجاد ET5. |
عند قيام المستخدم باضافة أكثر من وثيقة واحدة في وقت واحد، قد تتضمن الوثائق المحددة على عدة أنواع وثائق. عند حدوث هذا، قد لا يتم تطبيق قوالب الادخال التي يتم تطبيقها على نوع وثيقة واحد على أنواع الوثائق الأخرى. اذا لم يستطع Workplace XT تعريف قالب ادخال أو أكثر يتم تطبيقه على كل أنواع الوثائق التي يتم اضافتها، يجب أن يقوم المستخدم بتغيير اختيار الوثائق والبدء من جديد.
لكن، عند اضافة وثائق في نفس الوقت الى حافظة تحتوي على قالب ادخال أو أكثر تم ارفاقه بها، سيقوم Workplace XT بتجميع الوثائق وفقا لتصنيف نوع الملف. قبل تخصيص وتحديث الخصائص للوثائق، يمكنك ازالة وثائق أو مجموعة تصنيف نوع الملف من هذه المجموعة. لن يتم اضافة هذه الوثائق.
لا يمكن استخدام قوالب الادخال التي تقوم ببدء تشغيل مسارات العمل عند اضافة أكثر من وثيقة واحدة في المرة. اذا قام المستخدم بتحديد قالب ادخال يقوم ببدء تشغيل مسار العمل، سيحدث خطأ ويجب أن يقوم المستخدم بتحديد قالب ادخال مختلف أو اضافة وثائق في وقت واحد.
تحدد العملية التالية قوالب الادخال المرفقة بالحافظة التي يتم تطبيقها عند اضافة عدة وثائق.
يريد المستخدم اضافة هذه الوثائق. | تحتوي الحافظة على قوالب الادخال هذه تم ارفاقها بها. يتم عرض قوالب الادخال بأسفل كما يلي: اسم قالب الادخال: تصنيف نوع الملف (اللاحقات اليها بواسطة أنواع MIME) | قام المستخدم بالحصول على هذه النتائج. |
---|---|---|
example.doc example.xls | ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: | يتم اضافة الوثيقة باستخدام ET1. |
example.jpg example.pdf | ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET5: | تم اضافة الوثيقة باستخدام ET5. |
example.doc example.xls | ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) | لا يمكن اضافة الوثائق الى هذه الحافظة، لأن الحافظة تحتوي على قوالب ادخال تم ارفاقها لكن قوالب الادخال لم تقم بتحديد أنواع الوثائق هذه. |
example.doc example.xls example.jpg | ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: images (.jpg) ET5: | لا توجد أية وثائق تم اضافتها، لأنه لا يوجد قالب ادخال منفرد يحتوي على محددات لنوع الملف تطابق كل أنواع الوثائق التي يتم اضافتها. لا يمكن استخدام ET5 لأن نوع وثيقة أو أكثر يتم اضافتها يطابق محددات نوع ملف قالب ادخال واحد أو أكثر. |