IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Impostazione delle proprietà del flusso di lavoro - informazioni fasi

Le fasi per un flusso di lavoro sono riportate nella colonna Instradamento. Per ciascuna fase del flusso di lavoro, è possibile definire il modo in cui viene elaborata la fase, incluse le informazioni disponibili attraverso allegati e campi dati, istruzioni specifiche per la fase e gli utenti che partecipano alla fase.

Per impostare le proprietà della fase:

  1. Nella fase Imposta proprietà, fare clic sul nome della fase del flusso di lavoro nella colonna Instradamento.
  2. Se necessario, modificare il nome della fase.
  3. Se necessario, selezionare il processore fase da utilizzare nella voce di lavoro. Il processore fase di default è HTML di approvazione (FileNet). Se l'amministratore sito ha creato processori fase personalizzati, selezionare dall'elenco il processore appropriato.
  4. Selezionare un'opzione Riassegna. Selezionare la casella di controllo Consenti ai partecipanti di riassegnare le fasi per consentire ad un utente di assegnare questa fase ad un altro utente.
  5. Se necessario, impostare una Scadenza per la fase. Le informazioni particolari relative alle scadenze delle fasi e le fasi scadute possono essere visualizzate insieme alla cronologia del flusso di lavoro nell'applicazione Tracker o inviate come notifiche di e-mail.
  6. Selezionare i campi dati da rendere disponibili in questa fase. L'utente imposta i valori dei campi dati successivamente.
    1. Fare clic su Campi dati. Si apre la pagina Imposta proprietà - Informazioni fasi - Seleziona campi.
    2. Per aggiungere un campo dati, selezionare il campo desiderato dall'elenco Campi dati disponibili. Fare clic sull'icona Aggiungi voce singola per aggiungere il nome all'elenco Campi dati correnti oppure fare clic sull'icona Aggiungi tutte le voci per aggiungere tutti i campi all'elenco.
    3. Per rimuovere un campo dati, selezionare il campo desiderato dall'elenco Campi dati correnti. Fare clic sulla voce Rimuovi voce singola per rimuovere il nome dall'elenco Campi dati correnti oppure fare clic sull'icona Rimuovi tutte le voci per rimuovere tutti i campi dall'elenco corrente.
  7. Selezionare gli allegati da rendere disponibili in questa fase. L'utente imposta i documenti o le cartelle specifiche successivamente.
    1. Fare clic su Allegati. Si apre la pagina Imposta proprietà - Informazioni fasi - Seleziona allegati.
    2. Per aggiungere un allegato, selezionare l'allegato desiderato dall'elenco Allegati disponibili. Fare clic sull'icona Aggiungi voce singola per aggiungere il nome all'elenco Allegati correnti oppure fare clic sull'icona Aggiungi tutte le voci per aggiungere tutti gli allegati all'elenco.
    3. Per rimuovere un allegato, selezionare l'allegato desiderato dall'elenco Allegati correnti. Fare clic sull'icona Rimuovi voce singola per rimuovere il nome dall'elenco Allegati correnti oppure fare clic sull'icona Rimuovi tutte le voci per rimuovere tutti i campi dall'elenco.
  8. Immettere istruzioni specifiche per fare in modo che l'utente completi questa fase. Ad esempio, è possibile indicare ai partecipanti quali valori di campo dati devono essere impostati per poter completare questa fase.
  9. Selezionare i partecipanti per questa fase. La voce di lavoro viene instradata solo agli utenti o ai gruppi selezionati come partecipanti per una determinata fase.
    1. Fare clic su Partecipanti. Viene visualizzata la pagina Seleziona partecipante.
    2. Cercare il nome dell'utente o del gruppo desiderato.
      1. Selezionare l'opzione Utenti o Gruppi per circoscrivere l'elenco dei nomi disponibili.
      2. Digitare i primi caratteri dei nomi da cercare. Ad esempio, per individuare gli utenti di nome aalberto e amoss, digitare a. Verranno restituiti tutti i nomi utente che iniziano con a. Per circoscrivere le ricerca immettere più caratteri. Ad esempio, aal restituisce aalberto e aallen, ma non alemon o amoss.
      3. Fare clic su Cerca. Dopo alcuni secondi vengono visualizzati i nomi corrispondenti.
        Nota: Se il numero di nomi corrispondenti è superiore a quello di default per la visualizzazione, non vengono visualizzate tutte le corrispondenze. È possibile modificare i criteri di ricerca e fare di nuovo clic su Cerca per ottenere più risultati.
      4. Selezionare uno o più nomi dall'elenco e fare clic su Aggiungi a selezione oppure fare clic su Aggiungi tutto alla selezione per utilizzare tutti i nomi restituiti. Per selezionare più nomi, è possibile utilizzare i tasti Ctrl o Maiusc mentre si fa clic con il mouse.
      5. Rivedere l'elenco dei nomi nella casella Partecipanti correnti. Se necessario, condurre altre ricerche per visualizzare tutti i nomi desiderati nell'elenco Partecipanti correnti.
    3. Per rimuovere un partecipante, selezionare il nome utente desiderato dall'elenco Partecipanti correnti e fare clic su Rimuovi.
    4. Facoltativo. È possibile specificare che è necessario solo un certo numero di approvazioni invece dell'approvazione di tutti i partecipanti. Selezionare la casella di controllo Sì, crea instradamento per approvazione votazione, quindi immettere il numero di approvazioni necessarie.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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