IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Wysyłanie poczty elektronicznej

Korzystając z aplikacji Workplace XT, można wysłać odsyłacz hipertekstowy do dokumentu lub folderu lub wysłać dokument jako załącznik wiadomości e-mail.

Odbiorcy wiadomości e-mail zawierającej odsyłacz hipertekstowy muszą zalogować się, zanim będą mogli otworzyć element wskazywany przez odsyłacz i muszą mieć prawa dostępu do wyświetlania elementu. Odbiorcy wiadomości e-mail z załącznikiem mogą otwierać załączony dokument bez konieczności logowania się.

Wskazówka: Po przesłaniu odsyłacza hipertekstowego do dokumentu z widoku listy jego kliknięcie powoduje otwarcie wersji released lub current dokumentu, nawet jeśli dokument zostanie następnie zaktualizowany. W aplikacji Workplace XT, w celu przesłania odsyłacza do konkretnej wersji dokumentu, należy użyć opcji Pokaż odsyłacz hipertekstowy zamiast Wyślij e-mail. Więcej informacji zawiera sekcja Pokaż odsyłacz hipertekstowy obiektu.

Podczas wysyłania obiektu jako odsyłacza hipertekstowego nazwa dokumentu lub folderu, z wyłączeniem znaków specjalnych, jest wyświetlana jako tekst odsyłacza hipertekstowego. Na przykład, jeśli nazwa dokumentu brzmi MyDocument, wyświetlany jest tekst MyDocument.

Po wysłaniu dokumentu jako załącznika wiadomości e-mail tytuł dokumentu jest używany jako opis załącznika wiadomości e-mail. Tytuł może być jednak inny, jeśli używany jest zestaw znaków inny niż określony ustawieniami regionalnymi i językowymi. Na przykład, w przypadku wysłania dokumentu z angielskim tytułem jest on używany jako opis załącznika wiadomości e-mail. Z kolei w przypadku użycia programu Lotus Notes, jeśli wybrano angielskie ustawienia narodowe klienta i wysłano dokument z japońskim tytułem dokumentu, jako opis załącznika wiadomości e-mail zostanie użyty opis angielski, np. WorkplaceXT1234.doc.

Uwaga:
  • Aby użyć działania Wyślij e-mail, musisz ustawić program Microsoft Outlook lub Lotus Notes jako domyślnego klienta poczty elektronicznej dla przeglądarki WWW.
  • W przypadku uzyskiwania dostępu do aplikacji Workplace XT za pomocą programu Internet Explorer w systemie Windows Vista konieczne jest dodanie adresu URL aplikacji Workplace XT jako zaufanego serwisu dla ustawień zabezpieczeń w programie Internet Explorer.
  • Jeśli program Outlook po uruchomieniu wyświetla monit o zalogowanie się, należy zalogować się do programu Outlook, aby funkcja Wyślij e-mail działała.

Aby wysłać odsyłacz hipertekstowy lub załącznik:

  1. Wybierz dokumenty lub foldery.
  2. Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane elementy i wybierz jedną z następujących opcji:
    • Kliknij opcje Wyślij e-mail > Jako odsyłacz hipertekstowy w celu wysłania odsyłacza hipertekstowego dla każdego wybranego dokumentu lub folderu. Po wybraniu wielu elementów do wysłania w postaci odsyłacza hipertekstowego tworzona jest jedna wiadomość e-mail z odsyłaczem do każdego wybranego elementu.
    • Kliknij opcję Wyślij e-mail > Jako załącznik, aby wysłać wybrane dokumenty jako załącznik. Można również wysłać wiele dokumentów w postaci jednego, skompresowanego pliku załącznika. W preferencjach serwisu Ustawienia ogólne dla poczty elektronicznej włącz ustawienie Wiele plików korzystających z kompresji. Skompresowany plik zawiera wszystkie załączniki i nosi nazwę pochodzącą od pierwszego elementu na liście. Jeśli dokument zawiera wiele elementów treści, tylko dokument podstawowy jest zawarty w skompresowanym pliku.
  3. Aplikacja Workplace XT otwiera wiadomość za pomocą domyślnego klienta poczty elektronicznej ustawionego dla przeglądarki WWW. Przed wysłaniem wiadomości należy wypełnić pola wiadomości.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
wpxt_send_mail.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)