Ustawienia preferencji Widok magazynu składnicy obiektów określa sposób wyświetlania list dokumentów w trybie widoku listy Magazyn.
Jeśli preferencja serwisu Domyślny widok listy zostanie ustawiona przez użytkownika na Magazyn, każdy wyświetlony dokument będzie zawierał dwa wiersze: jeden dla tytułu (lub innej właściwości), a drugi dla opisu wybranej właściwości. Właściwość Nazwa dokumentu identyfikuje wartość właściwości (domyślnie Tytuł dokumentu), który jest wyświetlany w pierwszym wierszu.
Preferencja Widok magazynu tworzy opis, który jest wyświetlany w drugim wierszu za pomocą ustawień Pole i Format opisanych poniżej. Opis składa się z wartości właściwości osadzonych we frazie. Należy napisać frazę i wybrać do czterech właściwości.
Dla każdego z ustawień Pole{n} można wybrać konkretną właściwość w celu jej wyświetlenia w opisie. Nazwy właściwości oznaczone gwiazdką (*) to właściwości definiowane przez system dostępne dla wszystkich dokumentów. Pozostałe nazwy właściwości są definiowane dla konkretnych klas dokumentów i nie zawsze mogą być dostępne dla wszystkich dokumentów. Jeśli etykiety zostały dostosowane, etykieta niestandardowa zostanie wyświetlona w nawiasach po prawej stronie etykiety domyślnej.
Pole Format definiuje tekst oraz właściwości, które są wyświetlane poniżej nazwy dokumentu w widoku magazynu. Do tych pól można się odwoływać za pomocą przypisanych numerów pól. Na przykład, {0} wstawia wartość właściwości zdefiniowanej dla Pola {0}.
Domyślny opis dla pola Format to:
Zapisane przez {0} i ostatnio zmodyfikowane przez {1}, w dniu {2}.
Jeśli tekst pola Format to...
Zapisane przez {0} i ostatnio zmodyfikowane przez {1}, w dniu {2}.
Przyjmijmy, że Pole 0 ma wartość Utworzył(a), Pole 1 ma wartość Ostatnia os. modyfikująca, a Pole 2 ma wartość Data ostatniej modyfikacji. Jeśli pole Utworzył(a) dokumentu ma wartość bswan, Ostatnia os. modyfikująca to bswan, a Data ostatniej modyfikacji to 3/01/05 10:00:04, wówczas opis będzie wyglądał następująco:
Zapisane przez bswan i ostatnio zmodyfikowane przez bswan, w dniu 3/01/05 10:00:04.
We frazie można uwzględnić do czterech właściwości.