IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Associa modelli di immissione a cartelle

Categorie tipo di file

È possibile associare un modello di immissione a una o più categorie tipo di file in modo da utilizzare il modello solo quando si aggiungono tipi di documento specifici. Utilizzare la preferenza sito Categorie tipo di file per creare una categoria tipo di file contenente un elenco di tipi MIME, in cui ciascun tipo MIME corrisponde a un tipo di documento.

Le seguenti sezioni illustrano come Workplace XT determina i modelli di immissione appropriati quando sono specificate categorie tipo di file, a seconda che si aggiunga un singolo documento o più documenti utilizzando il metodo di trascinamento.

Aggiunta di un singolo documento

Il processo seguente determina quali modelli di immissione associati alla cartella vengono applicati quando si aggiunge un singolo documento.

  1. Workplace XT identifica i modelli di immissione che specificano un tipo di file corrispondente al tipo del documento.
    • Se esiste una sola corrispondenza, il modello di immissione corrispondente è utilizzato per aggiungere il documento.
    • Se esistono più corrispondenze, è possibile scegliere da un elenco di modelli di immissione corrispondenti.
  2. Se nessuno dei modelli di immissione che specificano un tipo di file corrisponde al tipo del documento, Workplace XT ricerca modelli di immissione senza specifica di tipo di file.
    • Se è disponibile un solo modello di immissione, questo è utilizzato per aggiungere il documento.
    • Se sono disponibili più modelli di immissione, è possibile scegliere da un elenco di modelli di immissione.
Tabella 1. Scenari di esempio quando si aggiunge un singolo documento.
Un utente desidera aggiungere un documento Alla cartella sono associati i modelli di immissione I modelli di immissione sono riportati in basso: nome modello di immissione: categoria tipo file (estensioni a cui fanno riferimento i tipi MIME) Spiegazione dei risultati.
esempio.doc ET1: office (.doc, .xls) ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: Il documento viene aggiunto utilizzando ET1.

ET1 è l'unico modello di immissione associato ai documenti con estensione .doc.

esempio.doc ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: ET6: L'utente può selezionare uno dei modelli di immissione seguenti: ET5 ET6

I modelli di immissione con associazioni categoria tipo di file (ET3 e ET4) non sono associati a documenti con estensione .doc, pertanto Workplace XT ricerca modelli di immissione senza categorie tipo di file e trova ET5 e ET6.

esempio.doc ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: L'utente può selezionare uno dei modelli di immissione seguenti: ET1 ET2

ET1 e ET2 sono entrambi associati a documenti con estensione .doc. ET5 non può essere usato per questo documento anche se il modello di immissione non specifica una categoria tipo di file, poiché il documento corrisponde già a ET1 e ET2.

esempio.doc ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) Il documento non può essere aggiunto a questa cartella poiché alla cartella sono associati modelli di immissione ma questi non specificano questo tipo di documento.
esempio.doc   Nessun modello di immissione associato alla cartella, pertanto il documento viene aggiunto utilizzando la procedura guidata di aggiunta documento standard.
esempio ET1: office (.doc, .xls) ET5: ET7: nessun contenuto () Il documento viene aggiunto utilizzando ET7.

ET7 è l'unico modello di immissione associato ai documenti senza contenuto, ovvero documenti senza tipo MIME.

esempio ET1: office (.doc, .xls) ET5: Il documento viene aggiunto utilizzando ET5.

Il modello di immissione con associazioni categoria tipo di file (ET1) non è associato a documenti senza tipo MIME, pertanto Workplace XT ricerca modelli di immissione senza categorie tipo di file e trova ET5.

Aggiunta di più documenti utilizzando il metodo di trascinamento

Quando si aggiungono più documenti alla volta, i documenti selezionati possono includere diversi tipi di documenti. In questo caso, il modello di immissione che si applica a un unico tipo di documento potrebbe non applicarsi ad altri tipi di documento. Se Workplace XT non è in grado di identificare uno o più modelli di immissione validi per tutti i tipi di documento aggiunti, è necessario modificare la selezione dei documenti e ricominciare.

Tuttavia, quando si aggiungono documenti contemporaneamente ad una cartella a cui sono associati uno o più modelli di immissione, Workplace XT raggruppa i documenti per categoria di tipo di file. Prima di assegnare e aggiornare le proprietà per i documenti, è possibile rimuovere un gruppo di categoria tipo file o i documenti dall'interno di tale gruppo. Questi documenti non vengono aggiunti.

I modelli di immissione che avviano flussi di lavoro non possono essere utilizzati quando si aggiungono più documenti alla volta. Se si seleziona un modello di immissione che avvia un flusso di lavoro, si verifica un errore ed è necessario selezionare un modello di immissione diverso o aggiungere i documenti uno alla volta.

Il processo seguente determina quali modelli di immissione associati alla cartella vengono applicati quando si aggiungono più documenti.

  1. Workplace XT identifica i modelli di immissione che specificano categorie tipo file contenenti i tipi di documento aggiunti.
    • Se esiste una sola corrispondenza, il modello di immissione corrispondente è utilizzato per aggiungere il documento. Se tutti i modelli di immissione avviano flussi di lavoro, è necessario aggiungere i documenti individualmente.
    • Se esistono più corrispondenze, è possibile scegliere da un elenco di modelli di immissione corrispondenti.
    • Se esiste una corrispondenza parziale, ovvero, le categorie tipo di file specificate da almeno uno dei modelli di immissione contengono alcuni dei tipi di documento, i file selezionati non possono essere aggiunti contemporaneamente.
  2. Se i modelli di immissione che specificano una categoria tipo di file non specificano nessun tipo di documento, Workplace XT ricerca i modelli di immissione senza specifiche di categoria tipo file, con i risultati seguenti:
    • Se è disponibile un solo modello di immissione, questo è utilizzato per aggiungere il documento.
    • Se sono disponibili più modelli di immissione, è possibile sceglierne uno da un elenco.
Tabella 2. Questa tabella descrive numerosi scenari in cui si aggiungono più documenti utilizzando il trascinamento e rilascio.
Si desidera aggiungere questi documenti. Alla cartella sono associati i modelli di immissione I modelli di immissione sono riportati in basso: nome modello di immissione: categoria tipo file (estensioni a cui fanno riferimento i tipi MIME) Vengono restituiti questi risultati.
esempio.doc esempio.xls ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: Il documento viene aggiunto utilizzando ET1.
esempio.jpg esempio.pdf ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET5: Il documento viene aggiunto utilizzando ET5.
esempio.doc esempio.xls ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) I documenti non possono essere aggiunti a questa cartella poiché alla cartella sono associati modelli di immissione ma questi non specificano questi tipi di documenti.
example.doc example.xls example.jpg ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: images (.jpg) ET5: Nessun documento aggiunto poiché nessun singolo modello di immissione dispone delle specifiche tipo di file che corrispondono a tutti i tipi dei documenti aggiunti.

ET5 non può essere utilizzato poiché il tipo di uno o più dei documenti aggiunti corrisponde a una o più delle specifiche tipo di file modello immissione.



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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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