IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Personalizar columnas

Puede utilizar la acción Personalizar columnas para seleccionar las columnas mostradas en una carpeta. La selección de columnas anula las columnas especificadas en la preferencia de sitio Vista detallada. De forma predeterminada, las columnas de preferencias de usuario tienen prioridad sobre las columnas personalizadas de la carpeta. Puede cambiarlo alterando temporalmente las columnas especificadas por el usuario. Puede ver y modificar el orden de las columnas seleccionadas y luego seleccionar Alterar temporalmente columnas especificadas por el usuario para guardar los valores. No se verán afectadas las columnas de subcarpeta.

Es necesario ser miembro del rol de acceso administradores de Application Engine y tener acceso a la acción Preferencias para poder personalizar las columnas de una carpeta.

Para personalizar las columnas mostradas en una carpeta:

  1. Con el botón derecho del ratón, pulse la carpeta para la que desea personalizar las columnas y pulse Preferencias > Personalizar columnas. Workplace XT muestra la siguiente información:
    • Las columnas disponibles para el almacén de objetos seleccionado. Esta lista se puede volver a ordenar haciendo clic en un encabezado de columna. No todas las columnas se pueden ordenar.
    • Las columnas que se muestran actualmente en la carpeta. La etiqueta que aparece encima de la lista indica si las columnas actuales se basan en la preferencia de sitio.
    • Información descriptiva adicional para cada columna, como la etiqueta personalizada de la propiedad.
    • El orden de las columnas seleccionadas.
  2. Lleve a cabo cualquiera de las acciones siguientes:
    • Añada columnas seleccionando una o varias columnas en la lista Columnas disponibles y pulsando Añadir. Si las columnas se basaban en la preferencia de sitio, las columnas seleccionadas reemplazarán todas las columnas de preferencia de sitio excepto la propiedad Nombre. Pulse Intro para mover los elementos seleccionados de la sección superior a la lista Columnas seleccionadas.
    • Elimine columnas seleccionando una o varias columnas de la lista Columnas seleccionadas y haciendo clic en Quitar. No se puede eliminar la propiedad Nombre; no obstante, si elimina las columnas restantes, las columnas seleccionadas se restaurarán por las columnas especificadas en la preferencia de sitio. SUGERENCIA DE USO DE TECLADO: Pulse Suprimir para mover los elementos seleccionados de la sección superior a la sección Columnas seleccionadas.
    • Cambie el orden de las columnas seleccionando una o varias columnas de la lista Columnas seleccionadas y haciendo clic en Arriba y Abajo, según proceda. No se puede cambiar el orden de las columnas basadas en la preferencia de sitio ni se puede mover la propiedad Nombre de la primera posición. SUGERENCIA DE USO DE TECLADO: Utilice Alt+Flecha arriba y Alt+Flecha abajo para cambiar el orden de los elementos seleccionados en la lista Columnas seleccionadas.
    • Especifique la columna utilizada para ordenar el contenido de la carpeta en orden ascendente o descendente. No se puede ordenar una columna que contenga varios valores. De forma predeterminada, o si se elimina una columna designada para ordenación, el contenido de la carpeta se ordena por la propiedad Nombre.


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Última actualización: Marzo de 2013
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