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管理复合文档

关于复合文档

将文档分组和建立关系包括将一个父文档与一个或多个子文档相关联。父文档和子文档彼此皆为独立创建。当您建立复合文档中文档的关联方式后,信息将存储在一个创建的链接中。该链接与您可以创建以链接不同种类的对象(例如文件夹、文档和定制对象)的链接不同。

包括在复合文档中的文档可以位于一个对象库中的不同位置。您无法使用定制对象和文件夹创建复合文档,也无法创建包括位于不同对象库中的文档的复合文档。如果文档之间没有明显的层次关系,那么您可以创建一个没有内容的父文档(其为外部文件),然后将相关文档指定为该文档的子文档。

创建复合文档

创建复合文档时,首先要创建父文档,然后将其他文档作为子文档进行关联。您可以在父文档和子文档上执行与在标准文档上相似的步骤。例如,您可以查看父文档和子文档的信息页面,以及用于将文档相互关联的链接的信息。父文档和子文档都可以版本化,且您可以将名称分配至父文档和子文档之间的链接。当添加、修改或插入子文档时,特殊设置使您可以在文档的父文档已版本化或已删除的情况下管理该文档。

修改和删除复合文档

此外,您可以修改子文档在父文档的子文档列表中显示的顺序、选择其他子文档、插入新文档及除去连接文档的链接。

提示

表 1. 此表列出对创建复合文档和使用这些文档有帮助的提示。
操作 信息
创建父文档
  • 将其添加至对象库时(手动或通过条目模板)。子文档必须已存在于对象库中。
  • 检入新版本时。
  • 通过从其弹出菜单中选择“更改复合”。转换文档后,此文档可以与子文档和其他父文档相关联。您还可以将复合文档还原为标准文档。但是如果复合文档与子文档相关联,那么您不能将其还原为标准文档。您必须首先除去相关联的子文档。

该操作在您访问以下文档时不可用:

  • 作为“保留”对象的文档的信息页面。
  • 集成应用程序(例如 Word 或 Excel)中的文档。
将多个子文档与一个父文档相关联
  • 将父文档添加至对象库时
  • 检入新版本时
  • 查看其信息页面(“子文档”视图)时
  • 添加文档时请使用显示链接,以查看与特定父文档相关联的子文档列表。另外,如果您有多个子文档,您也可以执行其他操作(例如修改文档显示的顺序)。
链接信息和复合文档链接属性 信息页面上的“复合文档链接属性”视图为只读页面,用于提供特定子文档与其父文档之间的组件关系链接的当前快照。显示的信息可以使您管理子文档与父文档之间的关系,例如当版本化或删除父文档时。

显示的属性信息是在您第一次将子文档与父文档相关联时创建的。当您修改子文档时,请更改此页面上显示的属性。

系统属性也为只读,并且无法进行编辑。根据您的用户首选项设置,系统属性可能会折叠(隐藏)起来。单击显示系统属性隐藏系统属性即可切换显示系统属性。

打开父文档或子文档的信息页面时,可以访问复合文档链接属性视图。

查看与复合文档相关联的文档

在 Workplace XT 中,您可以快速查看与特定父文档相关联的子文档。每个文档的信息均显示在该列表视图中,并且您会看到每个文档的分层关系。

右键单击文档,然后选择更多信息 > 查看复合文档以查看复合文档。您也可以对这些文档执行特定操作



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最近一次更新时间: 2013 年 3 月
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