复审人员参与任务,其中包括找出和完成所分配的工作,以及可能会跟踪已启动流程所产生结果的任务状态。当您复审任务时,可处理已分配且传送给您的工作。您可以查看分配给您的每个任务的状态和历史记录。当您完成后续流程中的任务时,Integration for Microsoft Office 会将工作传送给已被分配来处理任务中下一步骤的复审人员。然而,如果复审人员拒绝接受该任务,那么可能会将工作流程返回给原始流程作者或上一个复审人员,取决于定义流程时所选择的选项。
在并行流程中,Integration for Microsoft Office 会将工作同时传送给所有对此流程分配的复审人员。由所有复审人员集体合作进行处理,直到复审核准数目超出流程定义中所指定的最小数目为止。
解决流程和任务的问题流程和任务可能会停滞不前,在此类情况下,需要取消流程和任务,否则会发生错误。您的管理员可以协助您解决上述任何问题,方式是使用 Process Engine 并参考有关流程管理员和流程跟踪程序的信息。流程管理员允许您的管理员搜索和查看流程、编辑流程数据和属性以及管理流程。流程跟踪器提供当前正在执行的流程的状态。它也标识已完成的任务、任务完成时间以及当前处于活动状态的任务。
在下面的表中,可以找到集成 Office 应用程序中所使用的流程术语和标签,与 Process Engine、流程管理员和流程跟踪器中所使用的流程术语和标签之间的映射。在解决有关处理和任务的问题时,您的管理员可以使用此表来帮助识别应用程序中所使用的不同术语和标签。
Integration for Microsoft Office 术语 | Process Engine 词汇 |
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流程 | 工作流程 |
任务 | 工作项/步骤 |
复审人员 | 参与者 |
Integration for Microsoft Office 任务和流程窗格标签 | 流程管理员和流程跟踪器标签 |
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例程/流程名称 | F_Subject/主题 |
任务 | 步骤 |
发起方/复审人员/用户 | 发起方/参与者 |
Integration for Microsoft Office 任务名称 | 流程步骤名称 |
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启动 | 启动步骤 |
核准通知 | 最终 |
如何复审并完成任务: