IBM FileNet P8, 5.2 版            

使用 Application Integration 的 Office 應用程式

您可以利用 Application Integration,從 Office 應用程式中執行下列作業:

您可以使用「選取內容」頁面將類別和系統內容值插入到目前已移出的 Office 文件中。該頁面將顯示內容名稱和值,並且您可以選取要插入的值。每次僅可新增一個內容名稱和值。還可以更新您插入到文件的值。

您插入的內容資訊與保留相關聯,而非Current®版本。因此,請注意以下方面:

Outlook

您可以將下列項目插入 Outlook 項目(例如:電子郵件訊息、工作和會議要求)中:

並非所有的物件儲存庫項目均可插入到 Outlook 項目。例如,您無法插入資料夾或自訂物件。可以插入的項目由您的網站管理者定義。此外,支援可以由 MIME 類型定義其檔案類型的文件;但是不支援插入其他物件類型(例如搜尋和發佈範本)。

如果要在 Office 或 Outlook 中,將物件儲存庫項目插入為超鏈結,請執行下列動作:

  1. 開啟您要在其中插入項目的文件或 Outlook 項目。
  2. 將游標移至要插入項目的位置。
    註: 如果您要在 Excel 試算表的儲存格中插入超鏈結,請勿按兩下該儲存格。按兩下該儲存格將導致游標閃動,並且會阻止您插入超鏈結。這是 Microsoft 的限制。而應該透過按一次特定儲存格來選取該儲存格,然後插入超鏈結。
  3. 從「插入」或「增益集」功能表中,按一下 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT,然後指向「插入超鏈結」。找到項目(您要插入的)。
    註: 插入超鏈結時,可能會顯示完整的 URL,例如:
    http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D
    ,而當您完成此作業時,可能會顯示指派給您在其中插入超鏈結之文件的「文件名稱」。
Office 程序

如果要從已插入的超鏈結中存取項目,請執行下列動作:

  1. 開啟包含項目超鏈結的文件。

  2. 按一下鏈結。您可能需要先登入系統以整合 Office 應用程式,才能存取該項目。
    註: 如果您要從 PowerPoint 文件存取項目,可以使用以下方法來存取該項目:
    • 在「投影片瀏覽」視圖中,按一下文件中的超鏈結。

    • 在其他檢視中,在超鏈結上按一下滑鼠右鍵,強調顯示功能表中的「超鏈結」,然後指向「開啟」。

如果要插入內容,請執行下列動作:

  1. 開啟已移出的文件。

  2. 將游標移至您要在其中插入內容值的位置。
    註: 如果您要將內容值插入 Excel 文件,則您要在其中插入內容值的儲存格必須是空的。如果該儲存格中存在既有資訊,則將不會顯示您插入到該儲存格中的內容值。
  3. 從「插入」或「增益集」功能表中,選擇 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT,然後指向「插入內容」。將顯示「選取內容」頁面,您可以從中選取要插入到文件的內容。

如果要修改內容,請執行下列動作:

  1. 開啟已移出的文件。

  2. 從「插入」或「增益集」功能表中,選擇 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT,然後指向「重新整理內容」。將顯示「插入的內容」頁面,您可以從中選取要更新或刪除的內容。您可以選取多個內容。

 

Outlook 程序

如果要插入物件儲存庫項目,請執行下列動作:

  1. 開啟要在其中插入項目的 Outlook 項目,將游標移至您要插入項目的 Outlook 項目中的位置。

  2. 從「插入」或「增益集」功能表中,按一下 FileNet P8IBM FileNet Workplace XT,然後指向「插入項目」。將顯示「選取項目」頁面,您可以從中選取要插入到訊息的項目。

如果要從已插入的超鏈結中存取物件儲存庫,請執行下列動作:

如果要插入內容頁面,請執行下列動作:

  1. 開啟您要在其中插入文件內容資訊的 Outlook 項目。

  2. 從「插入」或「增益集」功能表中,選擇 FileNet P8 IBM FileNet Workplace XT,然後指向「插入內容頁面」。將顯示「選取項目」頁面,您可以從中選取要插入其內容資訊的項目。內容資訊將附加為 HTML 文件,且包含可供印表機列印的物件內容資訊摘要。


意見

前次更新: 2013 年 3 月
appintinsert003.htm

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