IBM FileNet P8, 5.2 版            

權限

權限層級

權限層級是一組權限,可決定授與特定使用者或群組的物件存取權限之組合類型。例如,「修改內容」可以控制使用者移出文件、移入文件作為次要版本和取消文件移出的權限。

註: 可用權限層級取決於所選取的物件類型。

您可以將權限設定為「允許」或「拒絕」。此類權限可關係到其他權限。當您變更「允許」或「拒絕」設定時,該變更會影響那些相關的設定。比方說,如果您將「修改內容」設定為「允許」,則「修改內容」、「檢視內容」和「檢視內容」的設定同樣會變為「允許」。

下圖向您顯示了特定文件「人力資源經理」群組的目前權限設定。將「所有者控制」和「發佈」的權限均設定為「隱含拒絕」。隱含拒絕表示不存在任何特定設定。群組帳戶會被拒絕給予這些存取權,直至透過其他方法授與存取權。該範例顯示尚未將此文件的「擁有者控制」和「發佈」存取權明確地授與「人力資源經理」群組,但請注意,該群組的成員可能已透過某些其他方法(例如,透過直接指派的存取權或透過某些其他群組中的成員身分)被授與了這些存取權。該範例中的其他設定均衍生自安全性原則。如果需要,您可以透過為任何設定選取「允許」或「拒絕」,置換任何此類設定。

「人力資源經理」群組的目前安全性設定。

註: 雖然「發佈」權限會顯示在 Workplace XT 中,但您必須透過 Workplace 來執行發佈作業。

權限說明

下表中的項目描述了各種權限。

表 1. 這份表格列出及說明每個權限種類。
權限 說明
所有者控制 「所有者控制」權限授與使用者對物件的完全控制。使用者可以刪除物件和設定物件的安全性。依預設,最初將物件新增到物件儲存庫的使用者擁有該物件的「所有者控制」權限。
  • 如果您將「所有者控制」設定為「允許」,則會自動將其他所有權限均設定為「允許」。
  • 如果您將「所有者控制」設定為「拒絕」,則不會變更其他權限。
升級版本(僅限文件) 「升級版本」允許使用者升級文件和降級文件。您可以移出文件、將文件其作為主要版本移回、取消文件移出以及升級或降級文件版本。如需版本化的相關資訊,請參閱管理文件版本
  • 如果您將「升級版本」設定為「允許」,則會自動將「修改內容」、「修改內容」、「檢視內容」和「檢視內容」設定為「允許」。
  • 如果您將「升級版本」設定為「拒絕」,則也會將「所有者控制」設定為「拒絕」。
註: Application Integration 沒有升級和降級功能。
修改內容(僅限文件) 「修改內容」允許使用者移出文件、將文件作為次主要版本移回或取消移出。
  • 如果您將「修改內容」設定為「允許」,則會自動將「修改內容」、「檢視內容」和「檢視內容」設定為「允許」。
  • 如果您將「修改內容」設定為「拒絕」,則會將「所有者控制」和「升級版本」設定為「拒絕」。

使用具有「修改內容」存取權限的適當設計程式時,使用者無法修改搜尋範本、已儲存的搜尋、發佈範本或工作流程。您需要有「升級版本」存取權,才能透過搜尋或處理程序設計者來套用移出。

修改內容 「修改內容」允許使用者變更物件的內容。
  • 如果您將「修改內容」設定為「允許」,則會為文件自動將「檢視內容」和「檢視內容」設定為「允許」。
  • 將資料夾的「修改內容」設定為「允許」也會自動將「檢視內容」設定為「允許」。
  • 如果您將「修改內容」設定為「拒絕」,則也會將「所有者控制」、「升級版本」(僅限文件)、「修改內容」(僅限文件)和「發佈」(僅限文件)均設定為「拒絕」。
檢視內容(僅限文件) 「檢視內容」可讓使用者檢視文件物件的內容(包括已儲存的搜尋、搜尋範本、工作流程和項目範本)。比方說,如果物件是試算表文件,則使用者可以開啟並檢視該試算表。
  • 如果您將「檢視內容」設定為「允許」,則會自動將「檢視內容」設定為「允許」。
  • 如果您將「檢視內容」設定為「拒絕」,也會將「所有者控制」、「升級版本」、「修改內容」、「修改內容」和「發佈」設定為「拒絕」。
檢視內容 「檢視內容」可讓使用者檢視資料夾或物件的內容。
  • 將「檢視內容」設定為「允許」不會變更其他任何權限。
  • 將「檢視內容」設定為「拒絕」,依預設也會將所有其他權限設定為「拒絕」。
發佈(僅限文件) 「發佈」權限允許使用者發佈現有的文件。
  • 如果您將「發佈」設定為「允許」,則會自動將「檢視內容 (Content)」、「檢視內容 (Properties)」和「修改內容 (Properties)」設定為「允許」。
  • 將「發佈」設定為「拒絕」,也會將「所有者控制」設定為「拒絕」。
註: 必須透過 Workplace 執行發佈作業。
建立子資料夾(僅限資料夾) 「建立子資料夾」允許使用者將子資料夾新增到現有的資料夾中。
  • 將「建立子資料夾」設定為「允許」,則會自動將「檢視內容」設定為「允許」。
  • 將「建立子資料夾」設定為「拒絕」,則還會將「所有者控制」設定為「拒絕」。
於資料夾中存檔(僅限資料夾) 「於資料夾中存檔」可讓使用者將文件新增到資料夾中。
  • 將「於資料夾中存檔」設定為「允許」,則會自動將「檢視內容」設定為「允許」。
  • 將「於資料夾中存檔」設定為「拒絕」,則會自動將「所有者控制」設定為「拒絕」。
註:
  • 於資料夾中存檔不會授與將子資料夾新增到資料夾的權限。如果要新增子資料夾,則使用者必須擁有「建立子資料夾」權限。
  • 對文件設定的安全性權限不會控制您可以使用哪些資料夾來儲存文件。但資料夾安全性可以控制這些權限。如果擁有文件的「檢視內容」權限,您可以存檔、移動或取消存檔文件(如果您擁有資料夾的「於資料夾中存檔」存取權)。

可用權限層級

使用下表決定物件的可用權限層級。Workplace XT 中不支援自訂物件和發佈範本。

文件 註釋 (Image Viewer) 資料夾 自訂物件和安全性原則 已儲存的搜尋和發佈範本
擁有者控制、升級版本、修改內容 (Content)、修改內容 (Properties)、檢視內容 (Content)、檢視內容 (Properties)、發佈 擁有者控制、修改內容 (Content)、檢視內容 (Content) 擁有者控制、修改內容 (Properties)、建立子資料夾、於資料夾中存檔、檢視內容 (Properties) 擁有者控制、修改內容 (Properties)、檢視內容 (Properties) 擁有者控制、升級版本、修改內容 (Content)、修改內容 (Properties)、檢視內容 (Content)、檢視內容 (Properties)
註: 在 Workplace XT 中,項目範本定義、搜尋範本和工作流程定義都是具有特殊類別的文件。「已儲存的搜尋」權限適用於這些特殊類型的文件。工作流程定義可顯示「發佈」權限,但您無法發佈工作流程。


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前次更新: 2013 年 3 月
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