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Impostazione delle proprietà del flusso di lavoro

L'assegnazione di un flusso di lavoro è facoltativa. Se non è stato selezionato un flusso di lavoro per questo modello, andare alla fase appropriata successiva, che dipende dai componenti aggiuntivi installati sul sistema.

Sebbene questo passo sia facoltativo, il pannello viene visualizzato indipendentemente dal fatto che si stiano impostando le proprietà. Se è stato definito un nuovo flusso di lavoro, vengono visualizzati i modelli di immissione del flusso di lavoro Approvazione fissa o Approvazione sequenziale, in base al modello scelto. Se non è stato definito un nuovo flusso di lavoro, viene visualizzato un pannello informativo che non contiene campi configurabili. Fare clic su Avanti e passare al pannello successivo.

Tabella 1. Proprietà dei flussi di lavoro Approvazione fissa e Approvazione sequenziale
Proprietà Descrizione
Nome Il nome di default per il tipo di flusso di lavoro selezionato viene visualizzato nel campo Nome. Immettere il nome appropriato per il flusso di lavoro che si desidera definire. Questo nome viene visualizzato nell'elenco di attività.
Rifiuta instradamento Solo per il flusso di lavoro Approvazione sequenziale. Questa opzione specifica il modo in cui il flusso di lavoro viene instradato quando una fase viene rifiutata da un partecipante.
  • Per riportare il flusso di lavoro di una fase indietro nel processo, selezionare Tutti gli instradamenti rifiutati indietro alla fase precedente.
  • Per inviare di nuovo il flusso di lavoro alla persona che lo ha avviato, selezionare Tutti gli instradamenti rifiutati indietro alla fase Autore.
Campi dati I campi dati contengono i valori trasmessi ai partecipanti insieme al flusso di lavoro. Per fare in modo che un campo dati sia disponibile in una determinata fase del flusso di lavoro, è necessario definire il campo qui. Il valore del campo viene impostato successivamente, in una fase specifica. Ad esempio, un flusso di lavoro di approvazione report di spese mensili può includere un campo per il nome della regione di vendita.
Allegati Un allegato è qualsiasi documento o cartella dell'archivio oggetti che viene instradato ai partecipanti insieme alla voce di lavoro. Ad esempio, un flusso di lavoro di approvazione report di vendite mensili può includere un documento di proiezione vendite annuali.
Revisione Approvazione Pubblicazione Fasi del flusso di lavoro di default per flussi di lavoro integrati. È possibile definire i campi dati, gli allegati, i partecipanti, la scadenza della fase, le istruzioni e se consentire o meno ai partecipanti di riassegnare la fase. È inoltre possibile ridenominare la fase o creare un'instradamento in stile "approvazione lettore". I nomi delle fasi e l'instradamento per i flussi di lavoro personalizzati variano.
Nota: La fase Pubblicazione per il flusso di lavoro Approvazione fissa è facoltativa. Se il processo del flusso di lavoro non richiede una fase in cui viene pubblicato il nuovo oggetto (ad esempio un documento report), è possibile omettere questa fase dal modello.
 

Per impostare le proprietà del flusso di lavoro per un flusso di lavoro Approvazione fissa:

  1. Modificare il nome del flusso di lavoro, se necessario.
  2. In Proprietà, fare clic sul nome di ciascuna proprietà che è necessario impostare. Viene visualizzata una nuova pagina per l'impostazione di proprietà specifiche.
  3. Definire ciascuna delle fasi Instradamento.
    • Fare clic su ciascun nome Instradamento (Revisione, Approvazione o Pubblicazione) per specificare i campi dati, gli allegati e i partecipanti per ciascuna fase specifica del flusso di lavoro. Per continuare, è necessario impostare almeno i valori dei partecipanti per ciascuna di queste fasi. Per i dettagli, vedere Impostazione delle proprietà del flusso di lavoro - informazioni fasi.
    • La fase Pubblicazione per il flusso di lavoro è facoltativa. Per omettere la fase Pubblicazione dal flusso di lavoro, selezionare la casella di controllo Rimuovi.

Per impostare le proprietà del flusso di lavoro per un flusso di lavoro Approvazione sequenziale:

  1. Modificare il nome del flusso di lavoro, se necessario.
  2. Selezionare un'opzione di instradamento per l'elaborazione di una fase rifiutata. Questa impostazione determina quello che accade quando un partecipante rifiuta la voce in una fase. La voce di lavoro può essere riportata alla fase precedente o restituita all'autore che aggiunge il nuovo oggetto.
  3. In Proprietà, fare clic sul nome di ciascuna proprietà che è necessario impostare. Viene visualizzata una nuova pagina per l'impostazione di proprietà specifiche.
  4. Definire l'instradamento per le fasi del flusso di lavoro.
  5. Se necessario, aggiungere fasi di instradamento aggiuntive. Fare clic su Aggiungi nuovo instradamento per aggiungere un'altra fase. Definire l'instradamento per la nuova fase.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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