IBM FileNet P8, 버전 5.2            

등록에서 워크플로우 실행

사용자 또는 사이트 관리자는 등록사항을 정의하여 문서, 폴더 또는 양식을 수동 실행을 위한 워크플로우 정의와 연관시킬 수 있습니다. 오브젝트의 정보 페이지에 액세스할 때 실행 조치를 선택하여 작업 항목을 실행할 수 있는 등록 목록을 표시할 수 있습니다. 표시되는 항목은 가입 설정에 따라 달라집니다.

문서 클래스, 폴더 클래스 또는 사용자 정의 오브젝트 클래스에 대한 가입을 정의할 수 있습니다. 가입 설정은 실행 페이지에 표시되는 오브젝트 수를 결정합니다. 정의된 가입이 없으면 아무런 항목도 표시되지 않으며 워크플로우를 실행할 수 없습니다.

참고: 사이트 관리자는 특정 문서, 폴더, 양식 또는 사용자 정의 오브젝트(전체 클래스 또는 서브클래스 대신)와 워크플로우를 연관시키는 워크플로우 등록사항도 정의할 수 있습니다.

등록에서 실행하는 방법:

  1. 항목 또는 항목의 클래스에 대해 정의된 등록사항이 있는 문서, 폴더 또는 사용자 정의 오브젝트가 들어 있는 오브젝트 저장소 및 폴더로 이동하십시오.
  2. 항목을 마우스 오른쪽 단추로 클릭한 다음 메뉴에서 실행을 선택합니다. 워크플로우 실행 페이지가 열리고 사용 가능한 가입 목록이 표시됩니다.
  3. 워크플로우에 대한 설명 아래에서 실행을 클릭하십시오. 실행 단계 페이지가 열립니다. 워크플로우가 양식을 실행해야 하는 경우 실행 단계 페이지 대신 양식이 열립니다.
  4. 필요하면 실행 단계에 대한 정보를 입력하십시오. 주석을 추가하고 주제를 수정하고 이 단계에 정의된 매개변수를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 첨부항목을 추가 및 편집하거나 데이터 필드 값을 편집하거나 워크플로우 그룹 구성원이 실행 단계에서 사용 가능으로 정의된 경우 이들을 편집할 수 있습니다. 양식에 대해 작업하는 경우 적용되는 단추를 사용하십시오.
  5. 다음 작업 중 하나를 수행하여 변경사항을 저장합니다.
    • 적용을 클릭하여 변경사항을 저장합니다. 설정이 저장은 되지만 실행을 클릭하기 전에는 커밋되지 않습니다.
    • 나중에 양식을 실행해야 할 경우 양식 도구 모음에서 저장을 클릭합니다. 양식이 저장된 후 닫힙니다. 저장된 워크플로우 양식 실행에 대한 정보는 양식 저장에서 "저장된 워크플로우 양식 실행 방법"을 참조하십시오.
      참고: 나중에 실행하기 위해 양식을 저장할 때 양식 데이터의 편집 내용만 저장됩니다. 워크플로우 그룹 및 첨부의 편집된 내용은 저장되지 않습니다.
  6. 동작 목록에서 실행을 클릭하여 작업 항목을 프로세스의 다음 단계로 이동합니다.
  7. 실행 워크플로우 페이지가 다시 표시됩니다. 다른 워크플로우를 실행하거나 종료를 클릭하여 항목의 정보 페이지로 돌아갈 수 있습니다.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
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