Cette rubrique décrit les différentes actions disponibles. De nombreuses actions ouvrent des assistants. Par exemple, l'assistant de restitution s'ouvre lorsque vous sélectionnez l'action Restituer sur une page d'informations ou dans un menu contextuel. Les actions sont disponibles à différents emplacements selon l'application que vous utilisez.
Les actions sont disponibles dans la barre d'outils, via le bouton Actions, et dans le menu contextuel. Les actions affichées dans le menu contextuel, le menu des actions et la page d'informations dépendent du type d'objet sélectionné, du fait que vous avez sélectionné un objet ou plus et des actions configurées par l'administrateur à votre intention. Votre administrateur de site définit les groupes d'utilisateurs qui ont accès aux différents types d'actions et les actions disponibles.
Le tableau ci-dessous répertorie les actions disponibles pour Workplace XT. Ces actions varient selon le type de page sur lequel vous vous trouvez. Navigation et Recherche sont des pages principales; les autres sont considérées comme des pages secondaires.
Disponibilité des actions | |||
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Action | Pages principales de Workplace XT | Pages secondaires de Workplace XT | Rubriques et remarques connexes |
Ajouter un enfant | ![]() |
Voir Gestion des documents composés. | |
Ajouter un document | ![]() |
![]() |
Voir Ajout d'un document. |
Ajouter un dossier | ![]() |
![]() |
Voir Ajout d'un dossier. |
Ajouter une souscription | ![]() |
![]() |
Voir Assistant d'inscription de flux de travaux. |
Ajouter aux favoris | ![]() |
![]() |
Voir Gestion de vos favoris. |
Ajouter un document (options avancées) | ![]() |
Voir Ajout d'un document. | |
Ajouter un dossier (options avancées) | ![]() |
Voir Ajout d'un dossier. | |
Restituer (options avancées) | ![]() |
![]() |
Voir Modification d'un document. |
Téléchargement avancé | ![]() |
Voir Affichage et téléchargement d'un document. | |
Ouvrir (options avancées)... | ![]() |
Voir Ajout d'un document. | |
Toutes les propriétés | ![]() |
Voir Utilisation des propriétés. | |
En tant que pièce jointe | ![]() |
![]() |
Envoie le document sous forme de pièce jointe sur le client de messagerie électronique local. Voir Envoi d'un message. |
En tant que lien hypertexte | ![]() |
![]() |
Envoie le document sous forme de lien hypertexte sur le client de messagerie électronique local. Voir Envoi d'un message. |
Assigner des règles de sécurité | ![]() |
![]() |
Voir Assignation de règles de sécurité. |
Associer les modèles d'entrée | ![]() |
Voir Association de modèles d'entrée à des dossiers. | |
Mettre le formulaire en ligne | ![]() |
![]() |
Cette action est gérée par la préférence de site de l'action Prendre le formulaire hors ligne. FileNet P8 eForms doit être installé. |
Annuler l'emprunt | ![]() |
![]() |
Voir Modification d'un document. |
Changer le composé | ![]() |
![]() |
Voir Gestion des documents composés. |
Restituer | ![]() |
![]() |
Voir Modification d'un document. |
Réserver | ![]() |
![]() |
Voir Modification d'un document. |
Réserver et télécharger | ![]() |
Voir Modification d'un document. | |
Child Documents | ![]() |
![]() |
Voir Gestion des documents composés. |
Créer un lien | ![]() |
![]() |
Voir Gestion des dossiers ou Gestion des liens. |
Personnaliser des colonnes | ![]() |
Voir Personnaliser des colonnes. | |
Déclarer en tant qu'enregistrements | ![]() |
![]() |
Voir Déclaration d'enregistrements. IBM® InfoSphere Enterprise Records doit être activé. |
Déclarer des versions en tant qu'enregistrements | ![]() |
![]() |
Voir Déclaration d'enregistrements. IBM InfoSphere Enterprise Records doit être activé. |
Supprimer | ![]() |
![]() |
Voir Gestion des dossiers > Suppression d'un dossier ou Gestion des documents > Suppression d'un élément. |
Supprimer du contenu | ![]() |
![]() |
Voir Gestion d'un document à contenu multiple. |
Supprimer des versions | ![]() |
![]() |
Voir Gestion des versions de documents > Suppression d'une version de document. |
Rétrograder la version | ![]() |
![]() |
Voir Gestion des versions de documents > Rétrogradation d'une version de document. |
Télécharger | ![]() |
![]() |
Voir Affichage et téléchargement d'un document. |
Exporter une liste | ![]() |
Voir Exportation de listes. | |
Sauvegarder | ![]() |
![]() |
Voir Gestion d'un document ou Glissement de documents. |
Obtenir des infos | ![]() |
Voir Affichage des informations sur les documents. | |
Obtenir des infos (action personnalisée) | ![]() |
Facultatif : Ouvre une page d'informations personnalisée. | |
Insérer un enfant | ![]() |
Voir Gestion des documents composés. | |
Lancer | ![]() |
![]() |
Voir Lancement manuel d'un flux de travaux. |
Lancer / Retarder | ![]() |
![]() |
IBM Enterprise InfoSphere Records doit être activé. |
Informations sur le lien | ![]() |
Voir Gestion des liens. | |
Modifier l'enfant | ![]() |
Voir Gestion des documents composés. | |
Modifier les règles de document | ![]() |
![]() |
Cliquez sur le bouton Aide dans l'assistant de règles de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé. |
Modifier le modèle | ![]() |
![]() |
Voir Concepteur de modèle d'entrée. |
Modifier l'ordre | ![]() |
Voir Gestion des documents composés. | |
Modifier le modèle d'enregistrement | ![]() |
![]() |
IBM InfoSphere Enterprise Records doit être activé. |
Modifier le modèle | ![]() |
Voir Concepteur de modèle d'entrée. | |
Modifier les règles de flux de travaux | ![]() |
![]() |
Cliquez sur le bouton Aide dans l'assistant de règles de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé. |
Actions supplémentaires | ![]() |
Cette action est un groupe d'actions de documents et de dossiers supplémentaires. | |
Informations supplémentaires | ![]() |
Cette action est un groupe de propriétés liées aux documents et dossiers supplémentaires. | |
Déplacer | ![]() |
![]() |
Voir Gestion d'un document > Déplacement d'objets ou Glissement de documents. |
Opération de déplacement pour des dossiers | ![]() |
![]() |
Voir Gestion d'un document > Déplacement d'objets ou Glissement de documents. |
Monter le dossier racine | ![]() |
Voir Affichage du lien hypertexte d'un objet. | |
Ouvrir | ![]() |
Cette action ouvre un dossier, une recherche ou un modèle d'entrée. Elle est accessible à tous les utilisateurs de Workplace XT. | |
Documents parent | ![]() |
Voir Gestion des documents composés. | |
Préférences | ![]() |
Cette action est un groupe de préférences de dossiers. | |
Promouvoir une version | ![]() |
![]() |
Voir Gestion des versions de documents > Promotion d'une version de document. |
Propriétés | ![]() |
Voir Utilisation des propriétés. | |
Actualiser | ![]() |
Cette action actualise le contenu de l'arborescence et des panneaux de liste. | |
Actualiser | ![]() |
Cette action actualise le contenu de l'arborescence et des panneaux de liste. | |
Expurger | ![]() |
Cette action modifie des images ou des fichiers ouverts dans le visualiseur, en supprimant de manière numérique des parties du fichier pour des raisons de confidentialité. Production Imaging Edition Viewer Pro doit être installé. Voir Production Imaging Edition Viewer Pro help resources. | |
Actualiser | ![]() |
Cette action actualise le contenu de l'arborescence et des panneaux de liste. | |
Supprimer l'enfant | ![]() |
Voir Gestion des documents composés. | |
Supprimer un favori | ![]() |
![]() |
Voir Gestion de vos favoris. |
Renommer un favori | ![]() |
![]() |
Voir Gestion de vos favoris. |
Enregistrer du contenu | ![]() |
![]() |
Voir Gérer un document > Enregistrer du contenu. |
Envoyer un message | ![]() |
![]() |
Voir Envoi d'un message. |
Afficher le lien hypertexte | ![]() |
![]() |
Voir Affichage du lien hypertexte d'un objet. |
Prendre le formulaire hors ligne | ![]() |
![]() |
Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide dans les assistants de règles de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé. |
Modèle de formulaire test | ![]() |
![]() |
Voir Action Tester un modèle de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé. |
Transférer le flux de travaux | ![]() |
![]() |
Voir Transfert d'un flux de travaux. |
Déclasser | ![]() |
![]() |
Voir Gestion des documents > Classement et déclassement d'éléments. |
Vue | ![]() |
Cette action ouvre un document. Elle est accessible à tous les utilisateurs de Workplace XT. | |
Afficher le document composé | ![]() |
Voir Gestion des documents composés. | |
Afficher les informations du document | ![]() |
![]() |
Voir Affichage des informations sur les documents. |
Pour appliquer une action à des éléments multiples :