Geben Sie einen oder mehr Begriffe (Wörter oder Wortgruppen, die die gewünschte Informationen am besten beschreiben) in das Feld Schlüsselwörter ein und klicken Sie auf Suchen.
Es folgen einige Tipps zum Maximieren der Effektivität der Suche.
Mit genauem Wort oder Ausdruck abgleichen | Wenn Sie einen genauen Ausdruck finden wollen, schließen Sie ihn in doppelte Anführungszeichen ein. Der genaue Abgleich mit einem Ausdruck ist vor allem bei Eigennamen oder allgemeinen Ausdrücken sinnvoll. Wenn Sie beispielsweise nach John Adams suchen, bekommen Sie als Ergebnis die amerikanischen Präsidenten John Adams und John Quincy Adams. Eine Suche nach John Adams gibt nur Dokumente zurück, die 'John Adams' enthalten. Suchbegriffe und Wörter, die diesen Begriffen ähneln, werden ebenfalls gefunden. Zum Beispiel gibt eine Suche nach dem Wort Monat Dokumente zurück, die die Wörter Monat oder Monate enthalten. Zum Ausschließen von Variationen eines einzelnen Worts können Sie das Wort in Anführungszeichen setzen. Wählen Sie die Suchoption Exakte Wortübereinstimmung aus, um Wortvariationen aller Suchbegriffe auszuschließen. |
Nach häufigen Wörtern suchen | In der Regel wird eine Suche so konfiguriert, dass häufig vorkommende Wörter wie der, in oder und ignoriert werden. Zum Suchen nach häufig vorkommenden Wörtern als Teil eines Ausdrucks setzen Sie sie in Anführungszeichen. |
Platzhalterzeichen verwenden | Wenn Sie nicht sicher sind, wie ein bestimmtes Wort geschrieben wird, oder wenn Sie nach Wörtern mit unterschiedlicher Schreibweise suchen, können Sie im Suchbegriff ein Platzhalterzeichen verwenden.
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Nach einem, mehreren oder allen Schlüsselwörtern suchen | Sie können nach Übereinstimmungen mit einem oder mehreren oder mit allen eingegebenen Schlüsselwörtern oder Wortgruppen suchen. Wenn Sie beispielsweise nach FileNet P8 suchen und Beliebig auswählen, gibt die Suche alle Dokumente zurück, in denen FileNet oder P8 vorkommt. Wenn Sie Alle auswählen, gibt die Suche nur Dokumente zurück, die beide Wörter enthalten. |
Nach Schlüsselwörtern auf der Basis der Nähe suchen | Sie können nach Schlüsselwörtern suchen, die eine bestimmte Nähe zueinander aufweisen müssen. (Bei Auswahl dieser Option berücksichtigt die Suche automatisch alle Schlüsselwörter.) Sie können festlegen, wie nahe die Wörter beieinander sein müssen. Wenn Sie keinen Bereich angeben, wird der Standardbereich 1024 verwendet. |
Sie können die Suche weiter einschränken oder ausdehnen, indem Sie die Dokumentversion festlegen. Standardmäßig gibt die Suche die aktuelle Version eines übereinstimmenden Dokuments zurück. Dies könnte auch eine Nebenversion des Dokuments sein. Wenn Sie Freigegeben auswählen, gibt die Suche nur die aktuelle Hauptversion zurück. Wenn Sie Alle auswählen, gibt die Suche alle Versionen eines Dokuments zurück.