IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Buscar proceso de creación

Como diseñador de búsquedas, debe determinar los tipos de búsquedas que los usuarios necesitarán.

La creación de una búsqueda incluye estas actividades:

Tabla 1. Esta tabla muestra los iconos de creación de búsquedas (si están disponibles), la actividad que debe realizarse y los detalles de estas actividades.
Icono Actividad Descripción
  Establecer las opciones del Diseñador de búsquedas Las opciones determinan el funcionamiento de una búsqueda, por lo que debe asegurarse de establecerlas correctamente antes de crear una búsqueda. Cada vez que inicie el Diseñador de búsquedas, las opciones se iniciarán con los valores predeterminados originales. Los cambios realizados sólo se aplican a la sesión actual.
  Seleccionar Plantilla de búsqueda o Búsqueda almacenada Este cuadro desplegable se encuentra en la parte superior de todas las ventanas con separadores, pero antes debe realizar la selección. El cambio posterior del tipo de búsqueda podría exigir la reejecución de algunas tareas.
Seleccionar almacenes de objetos Seleccionar almacenes de objetos Puede seleccionar uno o varios almacenes de objetos en los que realizar la búsqueda. Una opción del Diseñador de búsquedas determina si visualizará todas las propiedades de todos los almacenes de objetos o sólo las propiedades comunes a todos los almacenes de objetos.
Seleccionar tipos de objetos Seleccionar los tipos de objetos Puede seleccionar documentos y/o carpetas mediante las casillas de verificación. Cada tipo de objeto principal puede tener subclases que se eligen en la cuadrícula situada debajo. Por ejemplo, las búsquedas almacenadas son tipos (subclases) de documentos.
Seleccionar subcarpetas Seleccionar subcarpetas Como opción, puede seleccionar una o varias subcarpetas para que el sistema sólo busque en las carpetas indicadas al buscar objetos.
Introducir criterios de búsqueda Introducir criterios de búsqueda Los criterios de búsqueda se especifican seleccionando vistas, propiedades, operadores y valores (en el caso de una búsqueda de propiedades) o palabras y modificadores (en el caso de una búsqueda de contenido). Las propiedades constan de valores del sistema (como el ID del documento y la fecha de entrada) y de valores personalizados específicos del sitio (como el nombre y el número de cuenta). Los operadores definen la relación entre la propiedad y su valor, como por ejemplo fecha igual o superior a (date equal to or greater than) un valor especificado. También puede buscar palabras que figuran en documentos indexados y elegir un modificador que determine cuándo se cumplen los criterios de búsqueda.
Formato de resultados Formato de resultados El formateo de resultados consiste en elegir los datos que deben visualizarse, cómo se alinean y ordenan.
Guardar la búsqueda Guarde la búsqueda añadiéndola a un almacén de objetos. Después de añadir una búsqueda a un almacén de objetos, los usuarios podrán utilizarla para realizar búsquedas. Puede modificarla extrayéndola del almacén de objetos, actualizándola y reincorporándola. Una búsqueda almacenada o una plantilla de búsqueda puede realizar búsquedas en los almacenes de objetos seleccionados como parte de los criterios, independientemente de dónde resida la búsqueda.
Iniciar la búsqueda Probar la búsqueda Puede utilizar Iniciar para probar la búsqueda en el Diseñador de búsquedas después de añadirla a un almacén de objetos. También puede probar la búsqueda en Workplace XT.


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Última actualización: Marzo de 2013
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