可以直接从 IBM FileNet Integration for Microsoft Outlook 应用程序添加文档。添加进程允许您指定要添加到对象库的文档。此外,它还指定了定义有关文档的信息的属性。
要简化添加新文档的流程,您或管理员可以设计能够提供缺省信息的条目模板。有关条目模板的详细信息,请参阅使用条目模板。有关使条目模板相关联的详细信息,请参阅使条目模板与文件夹相关联。
将文档添加到对象库之后,可使用工具栏或操作中提供的操作来管理文档。例如,您可以将文档检出对象库,对其进行修改,然后将其检回该对象库中。如果文档已跟踪,那么您还可以自动删除要添加的文档的本地副本。