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Assignation de règles de sécurité

Les règles de sécurité contrôlent les paramètres de sécurité d'un document en se basant sur l'état du document dans le conteneur d'objets. Toute règle de sécurité valide se compose d'un ou de plusieurs modèles de sécurité. Ces modèles définissent le niveau de sécurité d'une classe de document en fonction de l'état de version du document. Les règles de sécurité peuvent assigner un modèle de sécurité différent à chaque état de version du document : Mise à jour, Active, Réservation et Obsolète. Les règles de sécurité déterminent la modification automatique appliquée aux paramètres de sécurité d'un document lors d'une réservation, d'une restitution, d'une promotion ou d'une rétrogradation. Pour plus d'informations sur la gestion des versions des documents et les états de version, voir Gestion des versions de documents. Pour plus d'informations, voir Utilisation des règles de sécurité.

L'assignation de règles de sécurité à un document peut s'effectuer à partir de toutes les pages destinées à l'affichage et à la définition des paramètres de sécurité. De même, vous pouvez annuler les règles de sécurité d'un document. Partout où les sélections multiples sont disponibles (mode liste, favoris, recherche de résultats), vous pouvez activer ou désactiver l'assignation d'une règle de sécurité à plusieurs documents à la fois.

Pour assigner des règles de sécurité :

  1. Pour afficher les règles de sécurité assignées à un document
    1. Accédez au document en mode Navigation ou Rechercher.
    2. Cliquez sur le nom du document avec le bouton droit de la souris, sélectionnez Informations supplémentaires, puis choisissez Sécurité pour afficher les informations sur la sécurité du document.

      Les règles de sécurité sont répertoriées sous les informations relatives au nom du document.

  2. Pour assigner des règles de sécurité à un document :
    1. Recherchez la page d'informations associée au document.
      Remarque : Outre la page d'informations du document, vous pouvez également utiliser un assistant d'ajout pour assigner des règles de sécurité à un document. Pour ce faire, sélectionnez Définir les propriétés > Sécurité puis suivez les étapes restantes de la procédure.
    2. Cliquez sur Assigner une règle. La page Sélectionner des règles de sécurité s'ouvre.
    3. Si besoin, sélectionnez une sous-classe de règles de sécurité dans la liste des classes. Cliquez sur le nom d'une classe pour la sélectionner. La classe sélectionnée est ajoutée au chemin.
    4. Cliquez sur Sélectionner sous la description des règles de sécurité de votre choix. La page Sélectionner des règles de sécurité se ferme et la page d'informations du document s'affiche. Elle contient les règles de sécurité nouvellement affectées.
  3. Pour assigner des règles de sécurité à plusieurs documents :
    1. Utilisez Rechercher ou Navigation pour afficher les document désirés. Tous les éléments doivent être affichés sur la même page.
    2. Sélectionnez les documents souhaités en cliquant à gauche du nom du document tout en appuyant sur la touche Ctrl. Pour sélectionner plusieurs documents, cliquez à gauche du nom du document tout en appuyant sur la touche Maj.
    3. Dans Actions, sélectionnez Assigner des règles de sécurité pour ouvrir la page correspondante.
    4. Vérifiez la liste des fichiers sélectionnés et cliquez sur Assigner une règle.
    5. Si besoin, sélectionnez une sous-classe de règles de sécurité dans la liste des classes. Cliquez sur le nom d'une classe pour la sélectionner. La classe sélectionnée est ajoutée au chemin.
    6. Sélectionnez la description de la règle de sécurité de votre choix. La page Sélectionner des règles de sécurité se ferme.
    7. Dans la page Assigner des règles de sécurité, cliquez sur Accepter pour appliquer la règle aux documents répertoriés et ouvrir le page Etat.
    8. Dans la liste de résultats de la page Etat, cliquez sur les astérisques rouges (*) pour afficher le rapport des erreurs associées à chaque élément.
    9. Fermez la fenêtre Etat lorsque vous avez terminé.
  4. Pour annuler des règles de sécurité assignées à un document :
    1. Accédez à la page d'informations du document.
    2. Sous le libellé Règles de sécurité, cliquez sur Annuler l'assignation de la règle.
    3. Si nécessaire, modifiez manuellement les autorisations de sécurité. Cette opération peut se montrer nécessaire si la règle de sécurité que vous supprimez est la dernière source de sécurité associée à l'objet.
    4. Fermez la page Informations.


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Dernière mise à jour : Mars 2013
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