문서 및 폴더 관련 작업

IBM FileNet P8 오브젝트 저장소의 문서 및 폴더에서 다음과 같은 조치를 수행할 수 있습니다.

폴더 작성 및 새 문서 추가

FileNet P8 오브젝트 저장소에 폴더를 작성하고 문서를 추가할 수 있습니다. 로컬 시스템에 저장된 문서를 추가하거나 경로를 지정하여 웹 페이지와 같은 사용 환경 외부에 상주하는 문서를 추가할 수 있습니다. 컴퓨터로 저장할 수 없지만 특성 모음으로 표시하고 추적할 수 있는 외부 항목을 추가할 수도 있습니다. 이 유형의 문서 예에는 비디오 교육 DVD 세트가 있습니다.

폴더 및 문서를 작성할 때 클래스를 지정합니다. 특성에 대한 자세한 정보는 아래의 특성 보기 또는 편집을 참조하십시오.

문서를 주 또는 부 버전으로 작성할 수 있습니다. 버전에 대한 자세한 정보는 버전 히스토리 보기를 참조하십시오.

문서 체크인 및 체크아웃

오브젝트 저장소의 문서를 체크인하여 컨텐츠를 추가 또는 변경할 수 있습니다. 적절한 관리자급 계정 권한이 있는 사용자를 제외한 다른 사용자는 일단 체크아웃된 문서의 컨텐츠를 수정할 수 없습니다. 변경을 완료하면 문서를 체크인할 수 있습니다. 문서를 변경하지 않으려는 경우 체크아웃을 취소하여 문서를 이전 버전 상태로 다시 변환할 수 있습니다.

문서를 주 또는 부 버전으로 체크인할 수 있습니다. 버전에 대한 자세한 정보는 아래의 버전 히스토리 보기를 참조하십시오.

특성 보기 또는 편집

오브젝트 저장소의 항목 특성을 보고 편집 가능한 특성을 변경할 수 있습니다. 항목과 연관된 특정 특성은 해당 클래스에 의해 정의됩니다. (클래스는 SharePoint 컨텐츠 유형과 비슷합니다.) 예를 들어, 문서에 대한 기본 문서 클래스가 존재합니다. 관리자가 작성한 추가적인 문서 클래스도 오브젝트 저장소에 있습니다. 어떤 종류의 새 항목을 추가할 때 프로세스의 핵심 단계는 항목에 지정한 클래스의 선택입니다. 클래스의 선택이 새 항목과 연관된 특정 특성을 결정합니다.

클래스의 사용자 정의 특성 다음에 시스템 특성이 나열됩니다. 시스템 특성은 편집할 수 없습니다.

권한 관리

FileNet P8 문서 또는 폴더에 지정된 권한을 볼 수 있습니다. 문서 또는 폴더에 대해 가지고 있는 권한에 따라 해당 문서 또는 폴더에 대한 권한을 부여하거나 거부할 수 있습니다.

아래의 표는 문서와 연관된 권한을 설명합니다. 문서 권한은 계층적입니다. 최상위 수준의 권한이 있으면 자동으로 모든 보다 낮은 권한이 부여됩니다. (공개 권한은 예외로서 보다 높은 권한 수준에 부여될 수 있습니다.)

문서 권한 설명
전체 제어

'전체 제어' 권한은 사용자에게 문서의 전체 제어권을 부여합니다. 문서를 삭제하고 문서의 보안을 설정할 수 있습니다. 기본적으로 오브젝트 저장소에 처음으로 문서를 추가하는 사용자가 해당 문서에 대한 전체 제어 권한을 가집니다. 해당하는 경우 공개 권한이 전체 제어 외에 나열됩니다.

버전 승격

'버전 승격'은 문서를 체크아웃하거나, 주 버전으로 문서를 다시 체크인하거나, 문서 체크아웃을 취소하도록 합니다. 해당하는 경우 공개 권한이 버전 승격 외에 나열됩니다.

컨텐츠 수정

'컨텐츠 수정'은 문서를 체크아웃하거나, 부 버전으로 문서를 다시 체크인하거나, 체크아웃을 취소하도록 합니다. 해당하는 경우 공개 권한이 컨텐츠 수정 외에 나열됩니다.

특성 수정

'특성 수정'은 문서의 특성을 변경하도록 합니다.

컨텐츠 보기

'컨텐츠 보기'는 문서의 컨텐츠를 보도록 합니다. 예를 들어, 오브젝트가 스프레드시트 문서인 경우 사용자는 이 스프레드시트를 열고 볼 수 있습니다.

특성 보기

'특성 보기'는 문서의 특성을 보도록 합니다.

공개

'공개' 권한은 Workplace 애플리케이션을 사용하여 기존 문서를 공개하도록 합니다.

다음 표는 폴더와 연관된 권한을 설명합니다. 폴더 권한은 부분적으로 계층적입니다. 최상위 수준의 권한이 있으면 보다 낮은 권한이 부여됩니다. ('하위 폴더 작성' 및 '폴더에 파일로 보관' 권한은 예외이며 '특성 수정' 권한 수준에서 독립적으로 취소할 수 있습니다.)

폴더 권한 설명
전체 제어

'전체 제어' 권한은 사용자에게 폴더의 전체 제어권을 부여합니다. 폴더를 삭제하고 폴더의 보안을 설정할 수 있습니다. 기본적으로 오브젝트 저장소에 처음으로 폴더를 추가하는 사용자가 해당 폴더에 대한 전체 제어 권한을 가집니다.

특성 수정

'특성 수정'은 폴더의 특성을 변경하도록 합니다. 해당하는 경우 '하위 폴더 작성' 및 '폴더에 파일로 보관' 권한이 '특성 수정' 외에 나열됩니다.

하위 폴더 작성

'하위 폴더 작성'은 기존 폴더에 하위 폴더를 추가하도록 합니다.

참고  '하위 폴더 작성' 및 '폴더에 파일로 보관' 권한은 권한 계층의 동일한 레벨에 있습니다.

폴더에 파일로 보관

'폴더에 파일로 보관'은 폴더에 문서를 추가하도록 합니다.

특성 보기

'특성 보기'는 폴더의 특성을 보도록 합니다.

참고  폴더 및 문서에 대한 액세스 레벨은 FileNet P8 사용자 계정에 구성된 권한에 따라 달라집니다. SharePoint 사이트에서 찾아보기 웹 파트를 보고 액세스하려면 적절한 SharePoint 권한이 필요하지만 찾아보기 웹 파트에서 볼 수 있는 폴더 및 문서 관련 작업을 할 때 수행할 수 있는 작업을 결정하는 것은 FileNet P8 사용자 계정과 연관된 액세스 권한입니다.

버전 히스토리 보기

문서의 버전 히스토리를 보고 문서의 이전 버전을 열고 볼 수 있으며 문서의 버전을 삭제할 수 있습니다. 문서 버전은 문서를 체크인 및 체크아웃할 때 작성됩니다. 버전은 기록상의 특정 시간에 존재했고 오브젝트 저장소에 개별적으로 저장 및 유지 관리되었을 때의 문서를 나타냅니다. 여러 버전을 함께 가져올 때 이러한 여러 버전이 문서의 버전 시리즈가 됩니다. 문서를 체크아웃할 경우 항상 현재 버전(버전 시리즈의 최근 버전)을 체크아웃합니다.

버전은 주 또는 부 버전일 수 있습니다.

보관 폴더 보기

보관 폴더 보기 조치를 사용하여 문서가 보관된 폴더의 목록을 볼 수 있습니다.

하이퍼링크 표시

선택된 문서 또는 폴더에 대한 전체 웹 주소를 표시할 수 있습니다. 웹 주소를 브라우저 주소 상자에 복사하거나 이를 사용하여 브라우저 책갈피 또는 즐겨찾기를 작성할 수 있습니다. 웹 주소를 복사하여 문서 또는 이메일에 붙여넣을 수 있습니다.

문서의 경우 이 조치는 릴리스된 버전의 웹 주소를 표시하거나 릴리스된 버전이 없는 경우 현재 버전을 표시합니다. 다른 버전의 웹 주소를 표시하려면 URL 대상 목록에서 해당 버전을 선택합니다.

폴더의 경우 이 조치는 폴더 특성 페이지의 웹 주소를 표시합니다.

워크플로우 실행

문서 또는 폴더 클래스와 연관된 가입 목록에서 워크플로우를 실행할 수 있습니다. 정의된 가입이 없으면 아무런 항목도 표시되지 않으며 워크플로우를 실행할 수 없습니다.

워크플로우를 선택한 후 필요에 따라 실행 단계에 대한 정보를 입력할 수 있습니다. 설명을 추가하고 제목을 수정하고 이 단계에 정의된 매개변수를 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 첨부를 추가 및 편집하거나 데이터 필드 값을 편집하거나 워크플로우 그룹 구성원이 실행 단계에서 사용 가능으로 정의된 경우 이를 편집할 수 있습니다. (사용자 정의 단계 프로세서는 이러한 옵션 중 일부를 제공하지 못할 수 있습니다.)

실행되면 개인 작업함 또는 공용 작업함에서 사용자에게 지정된 작업을 수행할 수 있습니다. 각각 개인 작업함의 태스크 관련 작업 또는 공용 작업함의 태스크 관련 작업을 참조하십시오.



피드백

© Copyright IBM Corporation 2013.
이 Information Center는 Eclipse 기술로 구현됩니다. (http://www.eclipse.org) 웹 사이트 참조