Traitement des tâches dans une Boîte de réception personnelle
La webpart Boîte de réception personnelle IBM FileNet affiche les éléments de travail IBM FileNet P8 qui vous sont assignés. Le lancement d'un flux de travaux (manuel ou automatique) entraîne le transfert d'éléments de travail vers des files d'attente pour être traités par les utilisateurs désignés du service ou de l'entreprise. La définition de flux de travaux détermine à quelle étape les éléments de travail doivent être acheminés ainsi que leur destination.
Vous pouvez sélectionner n'importe quel élément de travail dans votre boîte de réception et l'ouvrir dans le processeur d'étapes associé pour l'exécuter, le réassigner à un autre utilisateur ou visualiser ses pièces jointes, ses champs de données, ses jalons et son historique. (Les processeurs d'étapes personnalisés ne fournissent pas nécessairement toutes ces options).
REMARQUE Votre niveau d'accès aux workflows et aux éléments de travail affichés dans la webpart Boîte de réception personnelle dépend de la configuration des droits d'accès de votre compte utilisateur FileNet P8. Bien que les autorisations SharePoint adéquates soient nécessaires pour consulter et accéder à la webpart Boîte de réception personnelle d'un site SharePoint, ce sont les droits d'accès associés à votre compte utilisateur FileNet P8 qui déterminent ce que vous pouvez faire avec les flux de travaux et les éléments de travail consultés dans la webpart Boîte de réception personnelle.
Processeurs de lancement et d'étapes
Lorsqu'un flux de travaux est démarré pour la première fois, l'élément de travail est ouvert dans un processeur de lancement. À la fin de l'étape de lancement, l'élément de travail passe au processeur d'étapes. IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts prend en charge les processeurs de lancement et d'étapes standard et personnalisés, et un générateur de formulaire HTML si l'option IBM FileNet P8 eForms est installée.
Le processeur d'étapes standard fournit des liens et des boutons permettant d'exécuter les tâches suivantes :
- exécution de l'élément
- réassignation de l'élément à une autre personne
- affichage ou modification des pièces jointes
- affichage ou modification des propriétés
- affichage ou modification des participants du flux de travaux
- affichage des jalons
- affichage de l'historique des étapes
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