IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Agregar o editar perfiles

Las preferencias de sitio de perfil determinan el proceso en el cual los elementos de Microsoft Outlook, como mensajes y elementos de calendario, se agregan a un almacén de objetos desde Outlook. Puede agregar un perfil nuevo o modificar los que ya existen. Los siguientes títulos se refieren a los parámetros de configuración.

General

Use los campos Nombre de perfil y Descripción de perfil para etiquetar un perfil. Si está editando un perfil que ya existe, introduzca la información actualizada en estos campos. El nombre de perfil que se especifica en estos campos aparece en una lista de perfil cuando los usuarios agregan un elemento de correo electrónico desde Outlook.

Haga clic en Seleccionar roles de acceso para especificar los grupos de usuario que tendrán acceso al perfil que usted está creando o editando.

Especifique junto a cada opción si la opción se puede modificar durante un proceso de adición. Cuando los usuarios seleccionan un perfil al agregar un mensaje de correo, las opciones de mensaje de correo electrónico que se especifican aparecen en el perfil. Las tres opciones que determinan si los usuarios pueden modificar configuraciones son Editable, Sólo lectura u Ocultar:

Opciones de mensaje de correo electrónico

Opciones de archivos adjuntos

Como los elementos de Outlook incluyen con frecuencia uno o más archivos adjuntos que son tipos de archivos diferentes, puede agregar un mensaje de correo electrónico entero como una unidad o puede agregar cada archivo adjunto por separado. Esta sección brinda opciones para agregar archivos adjuntos como objetos independientes a un almacén de objetos.

Opciones de declaración de registros

Esta opción solamente está disponible en sistemas configurados para IBM® InfoSphere Enterprise Records.

Seleccione para utilizar la opción Declarar como registro único para declarar un mensaje de correo electrónico y sus archivos adjuntos como un solo registro. El proceso de declaración se produce cuando se agrega exitosamente el último elemento de Outlook a un almacén de objetos.

Nota:
  • Si selecciona y Ocultar, los usuarios no podrán ver la configuración y probablemente no sabrán que todo el mensaje de correo electrónico y sus archivos adjuntos se pueden considerar como una unidad.
  • Si asigna una plantilla de entrada a cualquier elemento de Outlook (.msg, .txt o archivos adjuntos) y selecciona esta opción, no utilice una plantilla de entrada que especifique Declaración obligatoria. Si lo hace, invalidará la opción Declarar como registro único. Debe especificar la plantilla de entrada con conducta de declaración opcional para el mensaje, si lo está agregando, ya que es el último componente que se agrega a un almacén de objetos. También, si agrega todos los elementos de Outlook como archivos .txt y no como archivos .msg, especifique la conducta de declaración para el elemento de texto.


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Última actualización: Marzo de 2013
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