El segundo paso del asistente para plantilla de entradas de registro es
especificar los valores de propiedad de registro y qué propiedades están ocultas, son
editables o de sólo lectura. Las propiedades disponibles dependen de la clase de
registro seleccionada en el paso anterior.
Correlación de propiedades
Para agilizar el proceso de declaración de registros, el asistente Declarar como
registro y las plantillas de entrada de Declarar como registro soportan la correlación
automática de valores de propiedades de la clase de documento con las propiedades de la
clase de registro. Es decir, cuando un documento se declara como registro, los nombres
simbólicos de las propiedades de la clase de documento se comparan con los nombres
simbólicos de las propiedades de la clase de documento. Si los nombres coinciden, se
asigna automáticamente el valor de la propiedad de documento al valor de la propiedad de
registro coincidente. Por ejemplo, si la clase de documento utilizada tiene la propiedad Color y
la clase de registro también tiene la propiedad Color, el valor de la propiedad de documento se
correlaciona automáticamente con la propiedad del registro.
Las siguientes reglas determinan la correlación de propiedades:
- Si la propiedad de clase de documento tiene un valor, el valor de la clase de
documento se correlaciona con la propiedad de la clase de registro.
- Si la
propiedad de clase de documento no es necesaria y la propiedad de la clase de registro
es necesaria, la propiedad de clase de documento se cambia a necesaria.
- Si la propiedad de clase de documento está vacía (no definida) y la
propiedad de clase de registro tiene un valor, se utiliza el valor de la clase de
registro.
La correlación de propiedades se produce tanto si la plantilla de entrada
muestra el paso Establecer propiedades de registro como si no.
Nota: Las propiedades pueden
tener alias de un almacén de objetos a otro. Es decir, la correlación de propiedades tiene
en cuenta los valores definidos por el administrador para las propiedades de
correlación de un almacén de objetos a otro almacén de objetos.
La siguiente tabla muestra la
correlación de una propiedad llamada Color tanto en la clase de documento como en la clase de
propiedad.
Tabla 1. Esta tabla muestra un ejemplo de valor de propiedad correlacionado entre documentos y registros. Valor de propiedad de documento y registro |
Valor 1 |
Valor 2 |
Valor 3 |
Valor de propiedad de clase de documento |
Azul |
vacío |
Azul |
Valor de propiedad de la clase de registro de la plantilla |
Amarillo |
Amarillo |
vacío |
Resultado |
Valor de propiedad del objeto de documento |
Azul |
vacío |
Azul |
Valor de la propiedad de objeto del registro |
Azul |
Amarillo |
Azul |
Evaluación de nombres de propiedad
Si la clase de documento tiene más de una propiedad con el mismo nombre
simbólico, las propiedades se evalúan en este orden, y se utiliza la primera propiedad
que coincide con el nombre simbólico de la propiedad de clase de registro:
- Primero se busca una coincidencia en las propiedades del sistema.
- A continuación se comprueban las propiedades de la clase heredada,
como las propiedades de la clase de documento base.
- Por último se evalúan propiedades específicas de esta clase.
En el caso de que exista más de una versión de un documento seleccionado para
ser declarado, la correlación de propiedades se basa en la versión más nueva del
documento seleccionado para la acción de declaración. Es decir, diferentes versiones de
un documento pueden tener distintas clases y propiedades. Las propiedades siempre se
correlacionan basándose en las propiedades de la versión más reciente del documento.
Para obtener más información sobre las clases y propiedades de documentos,
consulte la Ayuda para la administración de Content Engine.
Definir las propiedades del registro
- Opcional. Si desea cambiar el orden en que figuran las propiedades en la
página, pulse Ordenar propiedades de clase. Se abre la
página Organizar propiedades.
- Seleccione una o varias propiedades de la lista. (Utilice Mayús-clic o Ctrl-click
para seleccionar más de una propiedad.)
- Pulse los triángulos hacia arriba o hacia abajo (con las etiquetas ordenar
ascendente y ordenar descendente) para subir o bajar las propiedades en la lista.
- Haga clic en Aceptar para guardar los cambios en el
orden de las propiedades y seguir definiendo propiedades.
- Si es necesario, seleccione la casilla de verificación
Necesario situada a la izquierda de cada propiedad
para la que el usuario debe entrar un valor. Puede que algunas propiedades ya las haya
declarado como necesarias la clase de registro
- Si es necesario, entre un valor predeterminado para cada propiedad.
- Si es necesario, establezca el nivel de acceso de cada propiedad.
- Para que el usuario pueda cambiar el valor de propiedad, seleccione Editable.
Es el valor predeterminado.
- Para impedir que el usuario cambie el valor de propiedad, seleccione
Sólo lectura.
- Para impedir que el usuario visualice el valor de propiedad, seleccione
Ocultar.
- Para ocultar la propiedad pero permitir cambios programáticos, seleccione
Ocultar/Editable.
- Especifique si se visualizará el paso Propiedades de registro al usuario final.
- Para que el usuario pueda ver o editar las propiedades, seleccione
Mostrar paso Establecer propiedades de registro. Si no ha
especificado un valor predeterminado para cada propiedad necesaria, debe seleccionar esta
opción para que el usuario pueda establecer los valores.
- Para impedir que el usuario visualice las propiedades, seleccione
Ocultar paso Establecer propiedades de registro.