Набор событий, доступных для поиска и просмотра в представлении Хронология на информационной странице, зависит от типа выбранного объекта и от параметров ведения журнала аудита для класса объектов. То, какие события записываются в журнал для каждого класса, решает администратор сайта. События инициируются при создании, проверке, просмотре, перемещении или удалении документов. События могут инициироваться пользователями или другими приложениями.
В приведенном ниже списке представлены типичные общие события.
Событие | К чему применяется | Описание |
---|---|---|
Отмена резервирования | Документы | Событие отмены резервирования инициируется, когда пользователь отменяет резервирование документа. |
Событие изменения класса | Документы, пользовательские объекты и папки | Событие изменения класса инициируется, когда пользователь изменяет класс объекта. Например, пользователь может изменить класс при активации документа. |
Событие изменения состояния | Документы | Событие изменения состояния инициируется при изменении состояния документа, например, при повышении или понижении уровня версии. |
Активация | Документы | Событие активации инициируется при первоначальном добавлении документа и его последующих активациях. |
Резервирование | Документы | Событие резервирования инициируется при резервировании документа. |
Классификация выполнена | Документы | Событие "Классификация выполнена" инициируется при добавлении документа с использованием шаблона ввода, для которого задана опция автоматической классификации. |
Создание | Документы, пользовательские объекты и папки | Событие создания инициируется, когда пользователь добавляет элемент в хранилище объектов или активирует документ. |
Удаление | Документы | Событие удаления инициируется, когда пользователь удаляет документ или версию документа или отменяет резервирование документа. Чтобы увидеть все события удаления, нужно выбрать переключатель Включить все версии. |
Понизить версию | Документы | Событие понижения версии инициируется при понижении версии документа. |
Файл | Документы, пользовательские объекты и папки | Событие Файл ("подшивка документа") инициируется при добавлении в папку документа, пользовательского объекта или подпапки. |
Зафиксировать | Документы | Событие Зафиксировать инициируется, когда администратор или приложение замораживает пользовательские свойства определенной версии документа. |
Получение объекта | Документы | Это событие IBM® InfoSphere Enterprise Records. Не разрешать. |
Получение контента | Документы | Событие получения контента инициируется, когда пользователь загружает или просматривает содержимое документа. |
Изменить класс | Документы | Событие изменения класса инициируется, когда пользователь изменяет класс элемента, например, при активации новой версии документа. |
Блокировка | Документы, пользовательские объекты и папки | Событие блокировки инициируется при блокировке элемента для использования пользовательским приложением. |
Повысить версию | Документы | Событие повышения версии инициируется при повышении версии документа до выпущенной версии. Документ можно повысить до выпущенной версии при добавлении и активации или на информационной странице. |
Событие изъятия | Папки | Событие изъятия из файла инициируется при перемещении или изъятии элемента из папки данного класса. |
Разблокировать | Документы, пользовательские объекты и папки | Событие разблокировки инициируется при разблокировке элемента пользовательским приложением. |
Обновление | Документы, пользовательские объекты и папки | Событие обновления инициируется при изменении любого значения свойства. Вы можете щелкнуть по значку Получить информацию для отдельного события в представлении Хронология, чтобы увидеть, какие свойства были изменены. |
Событие обновления защиты | Документы, пользовательские объекты и папки | Событие обновления защиты инициируется, когда пользователь изменяет защиту объекта. Защиту для документа можно изменить при добавлении, активации, повышении версии или на информационной странице. |