IBM FileNet P8, 버전 5.2            

검색 텍스트 지정

키워드 필드에 하나 이상의 단어(찾으려는 정보를 가장 잘 설명하는 단어 또는 문구)를 입력하고 검색을 클릭합니다. 전체 텍스트 색인에 대해 구성된 문자열 특성 또는 문서에서 특정 단어 또는 구를 찾을 수 있습니다.

다음은 검색 효과를 최대화하는 데 도움이 되는 몇 가지 팁입니다.

표 1. 이 표에서는 검색 효과를 최대화할 수 있는 팁을 제공합니다.
단어 또는 구 정확히 일치

문구를 정확히 일치시키려면 큰따옴표로 문구를 묶습니다. 문구 정확히 일치는 고유 명사 또는 일반 문구에 특히 유용합니다. 예를 들어, John Adams를 검색하면 미국 대통령 John AdamsJohn Quincy Adams가 포함된 문서가 반환됩니다. "John Adams"를 검색하면 John Adams가 포함된 문서만 리턴됩니다.

해당 용어와 비슷한 검색 용어 및 단어도 찾습니다. 예를 들어, 단어 month를 검색하면 단어 month 또는 months가 포함되는 문서가 반환됩니다.

한 단어의 변형을 제외하려면 큰따옴표로 단어를 묶을 수 있습니다. 모든 검색어의 단어 변형을 제외하려면 단어 정확히 일치 검색 옵션을 선택할 수 있습니다.

일반 단어 검색

일반적으로 the, in 또는 and와 같은 일반 단어를 무시하도록 검색을 구성합니다. 일반 단어를 문구의 일부분으로 검색하려면 큰따옴표로 묶습니다.

와일드카드 문자 사용

검색할 문서에 사용된 맞춤법 또는 기타 변형을 잘 모르는 경우 검색어에 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다.

  • 별표(*)를 사용하여 영(0)개 이상의 문자, 숫자 또는 밑줄( _ ) 문자를 나타냅니다. 예를 들어, wo*d를 검색하면 wood, word, World 또는 would를 포함하는 문서를 찾습니다.
  • 물음표(?)를 사용하여 하나(하나만)의 문자 또는 숫자를 나타냅니다. 예를 들어, ?an을 검색하면 ran 또는 can이 포함된 문서를 찾지만 span은 찾지 않습니다.
일부 또는 모든 키워드 검색

입력한 일부 또는 모든 단어나 구에 일치하는 항목을 검색할 수 있습니다. 예를 들어, FileNet® P8을 검색하고 일부를 선택하는 경우 검색에서 FileNet 또는 P8을 포함하는 문서가 반환됩니다. 모두를 선택하는 경우 검색에서 두 단어를 모두 포함하는 문서만 반환됩니다.

근접 정도에 따라 키워드 검색

키워드가 서로 근접한 정도에 따라 키워드를 검색할 수 있습니다.(이 옵션을 선택하는 경우 검색은 자동으로 모든 키워드를 찾습니다.) 일치하는 결과를 반환하기 위해 키워드의 근접 정도를 지정할 수 있습니다. 범위를 지정하지 않을 경우 기본 범위는 1024입니다.

검색할 문서 버전을 선택하여 검색을 더욱 제한하거나 확장할 수 있습니다. 기본적으로, 검색에서 최신 버전의 일치한 문서(부 버전일 수 있음)가 반환됩니다. 릴리스됨을 선택하는 경우 검색에서 최신 주 버전만 리턴됩니다. 모두를 선택하는 경우 검색에서 모든 버전의 문서가 반환됩니다.

참고: Workplace XT에서 키워드 검색은 VQL 쿼리를 지원하지 않습니다. VQL 쿼리를 수행하려면 검색 템플리트 또는 저장된 검색을 사용해야 합니다.
검색 조건 추가

하나 이상의 특성을 선택하여 검색 조건으로 사용할 수 있습니다. 사용 가능한 특성 및 연관된 선택 목록은 선택한 문서 또는 폴더 클래스와 연관되어 있는 특성 또는 선택 목록입니다. 숨기거나 검색할 수 없는 특성은 포함되지 않습니다. 서브클래스가 포함되도록 선택하는 경우 모든 서브클래스의 특성 및 선택 목록도 사용할 수 있습니다. 조건을 지정한 다음 다른 문서 또는 폴더 클래스를 선택하는 경우 새 클래스에 대해 유효하지 않은 특성 또는 값이 자동으로 조건 목록에서 제외됩니다.

검색에 조건을 추가할 경우 찾은 오브젝트가 모든 조건에 일치해야 하는지 또는 일부 조건에 일치해야 하는지를 선택해야 합니다.

다음 기본 팁을 사용하면 검색에 조건을 추가할 때 도움이 됩니다.

조건 추가 및 제거
+- 아이콘을 사용하여 조건을 추가하거나 제거합니다. +를 클릭하면 현재 선택한 조건 바로 아래에 새 조건이 추가됩니다.
팁: Workplace XT에서 일부 필드 값은 ... 단추를 사용하여 목록에서 선택해야 합니다.(이 단추는 값을 직접 입력하는 것과 달리, 목록에서 값을 선택하는 데 사용됩니다.) 이 방법으로 선택한 값을 지우려면(검색 위치 또는 클래스 필드의 값 예외), 포커스를 ... 단추로 이동한 후 Delete 키를 누릅니다.
와일드카드 사용

다음으로 시작, 다음으로 종료포함 옵션을 사용하는 경우 문자열 기반의 특성 값에 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다.

열 표시 관리

검색 결과에 표시되는 열은 검색 조건에 사용된 특성과 선택한 오브젝트 저장소의 사이트 환경 설정에 지정된 특성의 결합입니다. 특성을 검색 조건으로 추가하고 값을 비워 두면 검색 결과에 추가적인 특성을 표시할 수 있습니다.

정렬 순서 설정

Workplace XT에서 검색하기 전에 검색 결과를 정렬할 기준이 되는 특성을 선택할 수 있습니다. 오름차순 또는 내림차순으로 정렬할 수 있습니다. 정렬할 기준이 되는 다른 특성을 선택하면 이전에 선택한 특성을 기준으로 수행한 정렬이 자동으로 지워집니다.

참고: 검색에 키워드가 포함되는 경우, 정렬할 특성을 선택할 수 없지만 검색 결과는 관련 기반 평가 시스템을 사용하여 자동으로 정렬됩니다. 가장 관련성이 높은 항목이 검색 결과의 상위에 나타납니다.
다중 값 검색

동일한 특성에 대한 둘 이상의 값을 검색하려면 특성을 검색하려는 각 값에 한 번씩 여러 번 조건으로 나열해야 합니다.예를 들어, Breeds라는 다중 값 특성이 있을 수 있습니다. Collie 또는 Poodle을 검색하려면 다음과 비슷하게 기준을 선택합니다.

다음 중 임의 조건에 일치하는 항목을 찾습니다. Breeds = Collie  Breeds = Poodle

필터링된 선택 목록

일부 특성 선택 목록을 사용하여 입력을 기반으로 선택을 필터링할 수 있습니다. 선택 목록은 입력한 텍스트로 시작되는 모든 선택을 표시합니다. 또한 별표(*)를 와일드카드 문자로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, *Cla를 입력하면 Auto ClaimsClaim Processing이라고 하는 클래스를 찾을 수 있습니다.(입력한 텍스트 끝에는 항상 별표가 포함되어 있습니다.)

팁: "*"를 입력하여 전체 목록을 표시합니다.
요약 정보 포함

Workplace XT에서 각 문서의 요약 정보를 포함시켜 검색 결과에 표시하도록 선택할 수 있습니다.

추가적인 검색 옵션 선택

하나 이상의 검색 옵션을 선택하여 검색을 더욱 제한하거나 확장할 수 있습니다. 검색 옵션은 문서 또는 폴더를 검색할 때 일반적으로 사용되는 특성을 기반으로 합니다.

옵션은 소유권("내가 작성") 또는 수정 날짜("지난 달에 추가") 또는 문서 유형(예: PDF 문서)과 같이 일반적으로 선택되는 기준에 대한 바로 가기입니다. 하나 이상의 옵션을 선택하면 검색 결과가 제한됩니다.

기본적으로, 검색에서 최신 버전의 일치한 문서(부 버전일 수 있음)가 반환됩니다. 릴리스됨을 선택하는 경우 검색에서 최신 주 버전만 리턴됩니다. 모두를 선택하는 경우 검색에서 모든 버전의 문서가 반환됩니다.

검색 설정 저장

주로 특정 특성 또는 값을 검색할 경우 검색 기본값이나 내 검색에서 이름 지정된 검색으로 저장할 수 있습니다.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
search_advanced003.htm

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