أدخل كلمة أو أكثر (الكلمات أو العبارات التي تعد أفضل وصف للمعلومات التي تريد ايجادها) في مجال الوثيقة تتضمن واضغط بحث. يمكنك البحث عن كلمات أو عبارات معينة في الوثيقة أو في خصائص مجموعة الحروف التي تم توصيفها لفهرسة النص بالكامل.
فيما يلي بعض النصائح التي تساعدك في الحصول على أقصى فعالية من عملية البحث.
مطابقة الكلمة أو العبارة تماما | لمطابقة العبارة تماما، قم بتضمين العبارة بين علامات تنصيص. في تطيبق Office المتكامل، اضغط اختيارات وحدد مطابقة العبارة تماما. مطابقة العبارة تماما تفيد في بالنسبة الى الأسماء أو العبارات العامة المناسبة. على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن John Adams الى ارجاع الوثائق التي تحتوي على رؤساء الولايات المتحدة John Adams و John Quincy Adams. سيؤدي البحث عن "John Adams" الى ارجاع الوثائق التي تحتوي على John Adams فقط. كما سيتم ايجاد عبارات البحث والكلمات التي تتطابق مع هذه العبارات أيضا. على سبيل المثال، سيؤدي البحث عن الكلمة month الى ارجاع الوثائق التي تحتوي على الكلمات month أو months. لاستبعاد الأشكال المختلفة لكلمة واحدة، يمكنك تضمين الكلمة بين علامات تنصيص مزدوجة؛ لاستبعاد الأشكال المختلفة لكل شروط البحث الخاصة بك، يمكنك تحديد اختيار البحث مطابقة تامة للكلمات. |
مطابقة الحالة | عند استبعاد الأشكال المختلفة لكلمة بتحديد اختيار البحث مطابقة تامة للكلمات، يمكنك أيضا اختيار مطابقة الحالة بتحديد اختيار البحث التزام بحالة الحروف. يجب ملاحظة أن تضمين كلمة مرشدة ذات حروف علوية بين علامات تنصيص مزدوجة لا يلزم نتائج البحث بمطابقة الحالة. |
بحث عن كلمات شائعة | يكون من الشائع توصيف عملية البحث بحيث يتم تجاهل الكلمات الشائعة مثل the أو in أو and. للبحث عن كلمات عامة كجزء من عبارة، قم بتضمينها بين علامات تنصيص مزدوجة. |
استخدام الحروف الشاملة | اذا لم تكن متأكدا من الهجاء أو الحروف المختلفة الأخرى المستخدمة في الوثيقة التي تقوم بالبحث عنها، فانه يمكنك استخدام الحرف الشامل في عبارة البحث الخاصة بك.
|
بحث عن أي من أو كل الكلمات المرشدة | يمكنك البحث عن المطابقات لأي من أو كل الكلمات أو العبارات التي تقوم بادخالها. على سبيل المثال، اذا قمت بالبحث عن FileNet P8 وقمت باختيار أي، ستقوم عملية البحث بارجاع الوثائق التي تحتوي على FileNet أو P8. اذا قمت باختيار كل، ستقوم عملية البحث بارجاع الوثائق التي تحتوي على كلا من الكلمتين فقط. |
بحث عن الكلمات المرشدة بناءا على الأقرب | يمكنك البحث عن الكلمات المرشدة بناءا على مدى قربها من بعضها البعض. (عند تحديد هذا الاختيار، ستقوم عملية البحث بالبحث عن كل الكلمات المرشدة.) يمكنك تحديد مدى قرب الكلمات المرشدة في المطابقة. اذا لم تقم بتحديد نطاق (أو اذا قمت بادخال 0)، ستكون عملية البحث مشابهة لعملية البحث عن كل الكلمات المرشدة؛ ستكون رتبة نتائج البحث مختلفة فقط. على سبيل المثال، للبحث عن الوثائق المتعلقة ببيئة تشغيل FileNet P8 Platform، يمكنك ادخال FileNet P8 Platform والبحث عن كل الكلمات المرشدة. قد يقوم هذا بارجاع الوثائق التي توضح منتجات FileNet الأخرى أو الوثائق التي توضح بيئات التشغيل الأخرى. بتحديد قريب بدلا من كل، يمكنك ضمان أن عملية البحث ستقوم بارجاع الوثائق التي تحتوي على platform فقط عند ايجادها بالقرب من FileNet و P8. |
يمكنك قصر أو امتداد عملية البحث الخاصة بك بتحديد نسخ الوثيقة التي سيتم بحثها. افتراضيا، تقوم عملية البحث بارجاع أحدث نسخة حالية للوثيقة المطابقة، والتي قد تكون النسخة الثانوية. اذا قمت بتحديد تم اصداره، ستقوم عملية البحث بارجاع أحدث نسخة رئيسية حالية فقط. اذا قمت بتحديد كل، ستقوم عملية البحث بارجاع كل نسخ الوثيقة.
اضافة شروط البحثيمكنك تحديد خاصية أو أكثر لاستخدامها كشروط لعملية البحث الخاصة بك. الخصائص وكشوف الاختيارات المرفقة المتاحة لك هي التي تم ارفاقها مع فئة الوثيقة أو الحافظة التي تقوم بتحديها. لن يتم تضمين الخصائص المخفية أو التي لا يمكن بحثها. اذا قمت باختيار تضمين الفئات الفرعية، ستكون الخصائص وكشوف الاختيارات لكل الفئات الفرعية متاحة أيضا. اذا قمت بتحديد الشروط ثم تحديد فئة وثيقة أو حافظة مختلفة، سيتم استبعاد الخصائص أو القيم الغير صحيحة للفئة الجديدة من كشف الشروط الخاصة بك.
عند اضافة شروط الى عملية البحث الخاصة بك، يجب تحديد ما اذا كانت العناصر التي تم ايجادها تطابق كل أو أي من الشروط.
استخدم الملاحظات الأساسية التالية لمساعدتك عند اضافة شروط الى عملية البحث الخاصة بك.
اضافة وازالة شروطيمكنك استخدام الحروف الشاملة لقيم الخاصية المبنية على أساس مجموعة الحروف عند استخدام المعاملات starts with و ends with و contains.
الأعمدة التي يتم عرضها في نتائج البحث هي عبارة عن مجموعة من الخصائص المستخدمة في شروط البحث الخاصة بك والخصائص المحددة في تفضيلات الموقع لملف تخزين العناصر المحدد. يمكنك عرض خصائص اضافية في نتائج البحث باضافة خاصية كشرط بحث وترك القيمة خالية. من FileNet Integration for Microsoft Office، اضغط تحديد أعمدة ومن الكشف، حدد أسماء الأعمدة التي تريد اضافتها أو ازالتها من نتائج البحث.
تحديد ترتيب الفرزيمكنك فرز الترتيب الخاص بنتائج البحث.
للبحث عن أكثر من قيمة واحدة لنفس الخاصية، يجب عرض الخاصية كشرط عدة مرات، مرة لكل قيمة تريد البحث عنها. على سبيل المثال، قد يتوافر لديك خاصية متعددة القيم بالاسم Breeds. للبحث عن Collie أو Poodle، حدد معيار مماثل لما يلي:
قم بايجاد البنود حيث تم تحقيق أي من الشروط التالية: Breeds = Collie Breeds = Poodle
كشوف الاختيار التي تم ترشيحهابعض كشوف اختيار الخاصية تسمح لك بترشيح الاختيارات بناءا على المدخلات الخاصة بك. يقوم كشف الاختيار بعرض كل الاختيارات التي تبدأ بالنص الذي تقوم بادخاله. بالاضافة الى ذلك، يمكنك استخدام العلامة النجمية (*) على أنها حرف شامل. على سبيل المثال، قد يؤدي ادخال *Cla الى ايجاد الفئات بالاسم Auto Claims و Claim Processing. (عادة ما توجد علامة نجمية متضمنة في نهاية النص الذي تقوم بادخاله.)
يمكنك قصر أو امتداد عملية البحث الخاصة بك بتحديد اختيار بحث واحد أو أكثر. اختيارات البحث تكون على أساس الخصائص المستخدمة عادة عند البحث عن وثائق أو حافظات.
الاختيارات هي مسارات مختصرة للمعايير التي يتم تحديدها عادة، مثل الملكية ("تم تكوينه بواسطتي") أو تاريخ التعديل ("تم اضافته في الشهر الأخير") أو أنواع الوثائق، مثل وثائق PDF. يؤدي تحديد اختيار واحد أو أكثر الى قصر نتائج البحث.
افتراضيا، تقوم عملية البحث بارجاع أحدث نسخة حالية للوثيقة المطابقة، والتي قد تكون النسخة الثانوية. اذا قمت بتحديد تم اصداره، ستقوم عملية البحث بارجاع أحدث نسخة رئيسية حالية فقط. اذا قمت بتحديد كل، ستقوم عملية البحث بارجاع كل نسخ الوثيقة.
حفظ محددات البحثاذا كنت تقوم عادة بالبحث عن خصائص أو قيم معينة، فانه يمكنك حفظها كمفترضات لعملية البحث الخاصة بك أو كعملية بحث تم تسميتها في عمليات البحث التي تم حفظها.
في FileNet Integration for Microsoft Office، أدخل اسم لعملية البحث ثم اضغط حفظ. اذهب الى عمليات البحث التي تم حفظها وقم باظهار اسم عملية البحث التي قمت بحفظها. اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن واختر تحديد كقيمة مفترضة. في المرة التالية التي تقوم فيها بفتح عملية البحث، يمكنك استخدام عملية البحث المفترضة الخاصة بك.