IBM FileNet P8, Version 5.2            

Hyperlink zu Objekt anzeigen

Über die Aktion Hyperlink anzeigen erstellen Sie einen Link zu einem ausgewählten Dokument, Ordner oder benutzerdefinierten Objekt. Die Aktion Hyperlink anzeigen befindet sich unter Weitere Aktionen im Menü Aktion sowie in den Popup-Menüs.

Anmerkung: In Ausnahmefällen kann es vorkommen, dass ein Hyperlink über eine Microsoft Office-Anwendung nicht korrekt funktioniert. Wenn Sie auf den Hyperlink klicken, sollten Sie an eine Anmeldeseite weitergeleitet werden. Nach dem Anmelden sollte das Dokument oder der Ordner geöffnet werden. Wenn das erwartete Dokument bzw. der Ordner nicht angezeigt wird, wenden Sie sich an den zuständigen Systemadministrator. Die Bedingungen, die zu dem Problem geführt haben, sowie entsprechende Korrekturmaßnahmen werden in einer Reihe von Artikeln in der Microsoft Knowledge Base beschrieben. Weisen Sie Ihren Systemadministrator auf folgende Artikel in der Wissensbasis hin:

Artikel-ID 899927: Beschreibt, warum der Link nicht ordnungsgemäß umgeleitet wurde.

Artikel-ID 218153: Beschreibt die Korrekturmaßnahme, bei der auch ein neuer Internet-Registrierungsschlüssel erstellt wird.

Je nach Fall können Sie das Problem beheben, indem Sie den Link in der Microsoft Office-Anwendung kopieren und in der Adressleiste Ihres Browsers einfügen.

Link oder Webadresse auswählen

Hyperlink anzeigen bietet Ihnen einen Link und die URL (Webadresse) des ausgewählten Objekts.

Link

Hyperlink anzeigen zeigt einen Link zum ausgewählten Objekt, wobei der Name des Objekts als Anzeigename des Link verwendet wird. Klicken auf diesen Link öffnet das Dokument oder den Ordner. Bei Bedarf können Sie den Link kopieren und in ein beliebiges Dokument bzw. eine beliebige E-Mail einfügen.

URL

Hyperlink anzeigen zeigt die vollständige Webadresse zum ausgewählten Objekt an. Sie können diese Webadresse in das Adressfeld Ihres Browsers kopieren oder sie als Browserlesezeichen oder als Favorit verwenden. Bei Bedarf können Sie die Webadresse kopieren und in ein beliebiges Dokument bzw. eine beliebige E-Mail einfügen.

Wenn Sie die Webadresse eines Ordners im Browser öffnen wird der Ordner zum neuen Stammordner, auch wenn ihm im Objektspeicher ein Ordner übergeordnet ist. Mit der Aktion Stammordner nach oben verschieben können Sie die Ordnerstruktur erneut aufrufen, und den übergeordneten Ordner des Ordners als den neuen Stammordner anzeigen. Sie können diese Aktion wiederholen, bis die Objektspeicherebene erreicht ist.

Version oder Infoseite für Dokumente auswählen

Sie müssen angeben, welche Version eines Dokuments angezeigt werden soll. Sie können die freigegebene oder die aktuelle Version auswählen, wobei sicherzustellen ist, dass der Link oder die Webadresse stets auf die freigegebene bzw. aktuelle Version zeigen, wenn das Dokument später bearbeitet wird, oder Sie wählen eine ganz bestimmte Dokumentversion.

Sie können außerdem den Link und die Webadresse auf der Informationsseite des Dokuments anzeigen. Die Informationsseite zeigt den Link und die Webadresse für die Informationsseite der aktuellen Version des Dokuments.



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Letzte Aktualisierung: März 2013
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