您可以瀏覽物件儲存庫和我的最愛的階層,這些物件儲存庫和我的最愛是項目(包括文件、資料夾和預先定義的搜尋)的頂層容器。
如果您使用的整合 Microsoft Office 2007 應用程式是採用 Integration for Microsoft Office,您可以按一下「瀏覽」,或按一下 Microsoft Office 2007 Ribbon 的 IBM ECM 標籤下的「搜尋」,來搜尋物件儲存庫。從 Outlook 中,您可以按一下 IBM ECM 功能表中的「瀏覽」。您也可以開啟新的電子郵件訊息,然後按一下 IBM ECM 標籤下的「瀏覽」。
預先定義的搜尋包含找到文件所需的部分或全部搜尋準則。不需要進行輸入的預先定義搜尋稱為已儲存的搜尋。選擇已儲存的搜尋時,結果會立即顯示。需要進行輸入的預先定義搜尋稱為搜尋範本。如需有關使用搜尋範本的詳細指示,請參閱使用搜尋範本。
在 Workplace XT 中,您可以使用工具列、「動作」按鈕、蹦現功能表及「工具」功能表所提供的選項,來處理搜尋結果中的文件。如果您使用的是整合的 Office 應用程式,則可以在文件上按一下右鍵,然後選擇選項。
如果您使用的整合 Office 應用程式是使用 Integration for MicrosoftOffice,則按一下「移出」可以檢視您移出的文件清單。所列文件位於您對其具有存取權限的所有物件儲存庫中。「移出」位在「Microsoft® Office 功能區」上的 IBM ECM 標籤之下。