IBM FileNet P8, 5.2 版            

從工作流程定義啟動工作流程

在處理程序設計者中建立工作流程定義後,可以將其新增至物件儲存庫。如果您有存取物件儲存庫、資料夾和工作流程定義的權限,則可以不使用處理程序設計者就能啟動新工作項目。

您通常使用處理程序設計者編輯、驗證、傳送和啟動工作流程。但是,也可能不將工作流程定義傳送至「處理程序引擎」就能將其新增至物件儲存庫。當您選取要啟動的現有工作流程定義時,它可能並未傳送至「處理程序引擎」。如果您嘗試啟動並未傳送的工作流程,則將會收到錯誤訊息。

提示: 如果您在 Workplace XT 中有「進階工具」的存取權,並且有修改工作流程內容的權限,您也可以從「程序設計程式」啟動工作流程。

如果要從工作流程定義啟動,請執行下列動作:

  1. 導覽至物件儲存庫,以及包含工作流程定義檔案的資料夾。工作流程定義由「啟動」圖示表示。
  2. 開啟工作流程定義的資訊頁面,然後按一下「啟動」。
    註: 如果您所收到的錯誤訊息,說明系統未傳送工作流程,請按一下「返回」。如需相關資訊,請參閱傳送工作流程定義
  3. 按一下工作流程說明下方的「啟動」。將開啟「啟動步驟」頁面。如果將工作流程設計為啟動表單,將會開啟表單,而不是「啟動步驟」頁面。
  4. 如有需要,可為啟動步驟輸入任何資訊。您可以新增註解、變更主題,以及設定為此步驟定義的任何參數。例如,您可以新增和編輯附件、編輯資料欄位值或編輯工作流程群組成員(如果已將這些在啟動步驟中定義為可用)。如果您正在使用表單,則請使用適用的按鈕。
  5. 執行以下作業之一以儲存您的變更:
    • 按一下「套用」以儲存您的變更。將儲存您的設定,但只有您按一下「啟動」後才會認可這些設定。
    • 如果您需要稍後啟動表單,則請按一下表單工具列上的「儲存」。儲存表單後,它將關閉。前往步驟 8。如需啟動已儲存之工作流程表單的相關資訊, 請參閱「儲存表單」中的「啟動儲存的工作流程表單」。
      註: 當您儲存表單以便稍後啟動時,僅會儲存對表單資料的編輯。不會儲存對工作流程群組和附件的編輯。
  6. 按一下「動作」清單中的「啟動」,以將工作項目移至處理程序中的下一個步驟。
  7. 將再次顯示「啟動工作流程」頁面。您可以再次啟動工作流程,或按一下「離開」以返回至工作流程定義的資訊頁面。


意見

前次更新: 2013 年 3 月
wp_tasks_launchwfDef.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
這個資訊中心採用 Eclipse 技術。(http://www.eclipse.org)