IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Изменение поиска

Чтобы изменить поиск, вы должны зарезервировать его в хранилище объектов (используя дизайнер поиска, а не Workplace XT). После внесения изменений вы должны активировать его в хранилище объектов. При этом создается новая версия поиска. Вы также можете открыть копию, модифицировать ее и добавить в качестве нового поиска.

Если вы измените поиск и снова активируете его в хранилище объектов, вы создадите новую основную версию. Прежняя версия также останется в хранилище объектов.

Обратите внимание на то, что поиски сохраняются только как основные (выпущенные) версии. Другие типы документов обычно сохраняются как дополнительные версии, пока их не повысят до уровня основной версии.

Прим.: Если вы измените хранилища объектов, типы объектов или любые из их подклассов в поиске, который вы зарезервировали, все критерии поиска нужно будет стереть, так как прежние критерии поиска могут оказаться недействительными. Это означает, что вы фактически будете создавать новый поиск. Ответьте на сообщение, чтобы подтвердить, что вы хотите это сделать.

Чтобы зарезервировать поиск:

  1. Выберите Открыть/Зарезервировать в меню Файл или нажмите кнопку Открыть/Зарезервировать.
  2. Перейдите в нужное хранилище объектов и папку.
  3. Выберите поиск и решите, как вы хотите его открыть.
  4. Выполните одно из следующих действий под заголовком Открыть как:
    • Выберите Зарезервировать, чтобы изменить поиск и активировать его как новую версию.
    • Выберите Копировать, чтобы получить копию поиска, которую можно будет изменить и сохранить как новый поиск. Если поиск уже зарезервирован, вы воспользуетесь этой опцией, чтобы принять его резервирование.
  5. Щелкните по Открыть, чтобы открыть поиск (или просто дважды щелкните по поиску).

Чтобы зарезервировать поиск:

Используйте опцию Зарезервировать, чтобы поместить поиск обратно в хранилище объектов как новую версию.

  1. Выберите Зарезервировать в меню Файл или нажмите кнопку Зарезервировать.
  2. Введите информацию о свойствах и нажмите кнопку Далее.
  3. Введите информацию о защите и нажмите кнопку Готово. Более подробную информацию об изменении параметров защиты смотрите в разделе Обновить защиту.

Как отменить резервирование

Как сохранить текущие изменения

Принять резервирование

По умолчанию, активировать поиск может только тот, кто его зарезервировал (плюс администратор). Если администратору нужно активировать или отменить ваше резервирование, он может принять ваше резервирование. Возможно, вам даже потребуется сделать это самому. Например, если вы закрыли дизайнер поиска, не выбирая Файл > > Выход, а у вас есть зарезервированный поиск, этот поиск зафиксируется в зарезервированном состоянии в хранилище объектов. Поскольку поиск не был активирован, все, кто попытаются его зарезервировать, увидят, что опция Зарезервировать недоступна (в диалоговом окне Открыть/Зарезервировать).

Чтобы принять зарезервированный поиск, используйте опцию Копировать. Если вы первоначально зарезервировали поиск или являетесь администратором, вы можете принять резервирование, а затем активировать поиск или отменить резервирование. Тот, кто собирается произвести резервирование, увидит следующее сообщение: "У вас достаточно прав, чтобы инициировать резервирование. Хотите инициировать резервирование?"

Выберите Да, чтобы изменить поиск и активировать его или отменить резервирование. Выберите Нет, чтобы получить копию поиска. Если ваш зарезервированный поиск принят кем-либо еще, кто его активировал или отменил резервирование, то, попытавшись зарезервировать поиск или отменить резервирование, вы получите сообщение об ошибке.



Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
s_modify_search.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)