De derde stap van het definiëren van een werkstroomabonnement is het instellen van de eigenschappen voor de definitie van het abonnement.
Hiermee wordt het type abonnementobject afgebeeld: Document of map.
Klik om de Geavanceerde eigenschappen af te beelden of te verbergen: Geïsoleerde regio, Actie voor gebeurtenis, Commentaar op trigger en Prioriteit.
Voer een naam in voor dit werkstroomabonnement.
Voer een beschrijving in voor het abonnement. U kunt informatie opnemen over de klasse, de geselecteerde werkstroom of de triggers die de werkstroom starten. De beschrijving wordt afgebeeld voor gebruikers bij het bekijken van een lijst met beschikbare abonnementen.
Selecteer deze optie om dit abonnement toe te passen op subklassen van de geselecteerde doelklasse.
Standaard wordt het abonnement ingesteld op automatisch starten. Schakel deze optie uit om het abonnement tijdelijk uit te schakelen en de definitie te bewaren voor later gebruik. Deze insteling heeft geen effect op abonnementen die worden ingesteld om handmatig te worden gestart.
Selecteer Ja om toe te staan dat de werkstroom handmatig wordt gestart.
Klik op Geabonneerde gebeurtenissen om de gebeurtenissen te selecteren waardoor de werkstroom wordt gestart. Geselecteerde gebeurtenissen worden afgebeeld aan de rechterkant wanneer u ten minste één gebeurtenis hebt geselecteerd.
De afgebeelde gebeurtenissen zijn afhankelijk van het geselecteerde type object voor het abonnement. Aangepaste gebeurtenissen worden afgebeeld in de lijst als uw site ze heeft ingeschakeld, en ze vereisen een aangepaste toepassing. Aangepaste gebeurtenissen hebben een sterretje * achter de naam.
Gebeurtenis | Van toepassing op | Beschrijving |
---|---|---|
Event uitchecken annuleren | Documenten | Hiermee wordt de werkstroom gestart wanneer een gebruiker het uitchecken van een document annuleert. |
Klassegebeurtenis wijzigen | Documenten, aangepaste objecten en mappen | Hiermee wordt de werkstroom gestart wanneer een gebruiker de klasse van het object wijzigt. Bijvoorbeeld, de gebruiker kan de klasse wijzigen bij het inchecken van een document. |
Statusgebeurtenis wijzigen | Documenten | Hiermee wordt de werkstroom gestart wanneer de status van het document wordt gewijzigd, zoals bij het verhogen of verlagen van een versie. |
Incheckgebeurtenis | Documenten | Hiermee wordt de werkstroom gestart wanneer een gebruiker een document incheckt. Zie het onderstaande voorbeeld. |
Uitcheckgebeurtenis | Documenten | Hiermee wordt de werkstroom gestart wanneer een gebruiker een document uitcheckt. Zie het onderstaande voorbeeld. |
Volledige gebeurtenis classificeren | Documenten | Hiermee wordt een werkstroom gestart wanneer een document wordt toegevoegd met behulp van een invoersjabloon met de optie Automatisch classificeren ingesteld. |
Aanmaakgebeurtenis | Documenten, aangepaste objecten en mappen | Hiermee wordt de werkstroom gestart wanneer een gebruiker een item toevoegt aan de objectruimte. Zie het onderstaande voorbeeld. |
Verwijderingsgebeurtenis | Documenten, aangepaste objecten en mappen | Hiermee wordt een werkstroom gestart wanneer een gebruiker een item wist. Wanneer een document wordt gewist, wordt een werkstroom gestart voor elk item in de serie versies. Bijvoorbeeld, als een gebruiker een document dat 10 versies heeft wist, worden 10 werkstromen gestart. |
Versie verlagen | Documenten | Hiermee wordt een werkstroom gestart wanneer een documentversie wordt verlaagd. |
Gebeurtenis blokkeren | Documenten | Hiermee wordt de werkstroom gestart wanneer een beheerder of toepassing de aangepaste eigenschappen van een specifieke documentversie blokkeert. |
Gebeurtenis vergrendelen | Documenten, aangepaste objecten en mappen | Hiermee wordt de werkstroom gestart wanneer een item wordt vergrendeld voor gebruik door een aangepaste toepassing. |
Volledige gebeurtenis publiceren | Documenten | Hiermee wordt een werkstroom gestart wanneer een publicatieaanvraag voor een document wordt voltooid. |
Versie verhogen | Documenten | Hiermee wordt een werkstroom gestart wanneer een documentversie wordt verhoogd naar een releaseversie. Het document kan worden verhoogd naar een releaseversie tijdens de eerste keer toevoegen, tijdens het inchecken of uit de informatiepagina. Zie de onderstaande voorbeelden. |
Blokkering van gebeurtenis opheffen | Documenten, aangepaste objecten en mappen | Hiermee wordt een werkstroom gestart wanneer de vergrendeling van een item wordt opgeheven voor gebruik door een aangepaste toepassing. |
Gebeurtenis bijwerken | Documenten, aangepaste objecten en mappen | Hiermee worden één of meer werkstromen gestart op elke actie die de eigenschappenwaarden of inhoud van een item bijwerkt. Gedrag varieert afhankelijk van het object en de actie. Opmerking: Een gebeurtenis Bijwerken wordt gestart wanneer een nieuw item wordt gemaakt door Workplace of Workplace XT. Wanneer een gebruiker dus een nieuw document toevoegt, wordt een werkstroom gestart die is ingesteld om de trigger bijwerken te gebruiken.
|
Beveiligingsevent bijwerken | Documenten, aangepaste objecten en mappen | Hiermee wordt een werkstroom gestart wanneer een gebruiker de beveiliging van het object wijzigt. Beveiliging voor een document kan worden gewijzigd tijdens het toevoegen, tijdens het inchecken, tijdens het verhogen van een versie of vanuit de informatiepagina. |
Wanneer een gebruiker een document toevoegt, wordt de gebeurtenis Maken gestart. Als u een abonnement maakt dat de gebeurtenis Maken gebruikt, wordt de werkstroom gestart wanneer een document wordt toegevoegd.
Wanneer een gebruiker een document uitcheckt, wordt een reserveringsobject gemaakt voor het uitgecheckte item, en wordt de gebeurtenis Maken opnieuw gestart. Als u een abonnement maakt dat de gebeurtenis Maken gebruikt, wordt de werkstroom gestart wanneer een document wordt uitgecheckt.
Wanneer een gebruiker een document toevoegt aan een objectruimte, wordt de gebeurtenis Inchecken ook gestart. Als u een abonnement maakt dat gebruik maakt van de gebeurtenis Inchecken, wordt de werkstroom gestart elke keer als een nieuw document wordt toegevoegd aan een objectruimte en elke keer dat een document wordt ingecheckt met behulp van Workplace.
Wanneer een gebruiker een document verhoogt met de actie Versie verhogen (met andere woorden, het document is niet uitgecheckt), wordt een nieuw object gemaakt voor de nieuwe hoofdversie. Als u een abonnement maakt dat de gebeurtenis Maken gebruikt, wordt de werkstroom gestart wanneer een document op deze manier wordt verhoogd.
Als op uw site de addon FileNet P8 eForms is geïnstalleerd en ingeschakeld, wordt het toevoegen van formuliergegevens via een invoersjabloon op dezelfde manier afgehandeld als een document in de bovenstaande voorbeelden.
Dit wordt alleen afgebeeld wanneer Geavanceerde eigenschappen afbeelden wordt geselecteerd. Geef het nummer van de Geïsoleerde regio op die de werkstroom gebruikt. De standaardwaarde is 1.
Dit wordt alleen afgebeeld wanneer Geavanceerde eigenschappen afbeelden wordt geselecteerd. De actie voor de gebeurtenis is altijd Actie voor werkstroomgebeurtenis.
Dit wordt alleen afgebeeld wanneer Geavanceerde eigenschappen afbeelden wordt geselecteerd. Geef een commentaar op om af te beelden wanneer de werkstroom wordt gestart door een gebeurtenis.
Dit wordt alleen afgebeeld wanneer Geavanceerde eigenschappen afbeelden wordt geselecteerd. Selecteer een prioriteitsniveau voor het verwerken van de werkstroom in het interne systeem.
U stelt als volgt de eigenschappen voor het abonnement in: