Trabajo con tareas en la bandeja de entrada personal
El componente web Bandeja de entrada personal de IBM FileNet muestra las entradas de trabajo de IBM FileNet que le han sido asignadas. A medida que se inician los flujos de trabajo (de forma manual o automática), los elementos de trabajo se enrutan a colas para ser procesados por personas adecuadas en su departamento o compañía. La definición de flujo de trabajo determina el lugar y el momento en que se enrutan los elementos de trabajo.
Puede seleccionar cualquier elemento de trabajo en la bandeja de entrada y abrirlo en el procesador de pasos, donde puede completar el elemento, reasignarlo a otra persona o ver sus adjuntos, campos de datos, objetivos e historial. (es posible que los procesadores de pasos personalizados no proporcionen todas estas opciones).
NOTA El nivel de acceso que tiene para los flujos de trabajo y los artículos de trabajo que se ven en la parte de la web Bandeja de entrada personal está basado en los derechos de acceso que tiene configurados para su cuenta de usuario FileNet P8. Aunque se necesitan los permisos apropiados de SharePoint para ver y acceder al componente web Bandeja de entrada personal en un sitio SharePoint, son los derechos de acceso asociados con la cuenta de usuario FileNet P8 los que determinan lo que puede hacer al trabajar con flujos de trabajo y elementos de trabajo visualizados en el componente web Bandeja de entrada personal.
Procesadores de inicio y pasos
Cuando se inicia un flujo de trabajo por primera vez, el elemento de trabajo se abre en un procesador de inicio. Una vez que ha completado el paso de inicio, el elemento de trabajo se mueve a un procesador de pasos para llevar a cabo los pasos siguiente. IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts es compatible con los procesadores de inicio y pasos estándar y personalizados y a un procesador de formularios HTML si tiene instalados los formularios electrónicos opcionales de IBM FileNet P8.
Un procesador de pasos estándar proporciona enlaces y botones a las tareas siguientes:
- completar el elemento
- reasignarlo a otra persona
- ver o editar archivos adjuntos
- ver o editar propiedades
- ver o editar participantes de flujo de trabajo
- ver objetivos
- ver historial de pasos
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