IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Uruchamianie przepływu pracy z definicji przepływu pracy

Po utworzeniu definicji przepływu pracy w projektancie procesów można go dodać do składnicy obiektów. Jeśli użytkownik dysponuje uprawnieniami dostępu do składnicy obiektów, folderu oraz definicji przepływu pracy, może uruchomić nowy element pracy bez korzystania z projektanta procesów.

Zwykle z projektanta procesów korzysta się w celu edytowania, sprawdzania poprawności, przesyłania i uruchamiania przepływu pracy. Możliwe jest jednak również dodanie definicji przepływu pracy do składnicy obiektów bez przesyłania jej do silnika procesów. Po wybraniu definicji istniejącego przepływu pracy do uruchomienia może on nie być jeszcze przesłany do silnika procesów. Zostanie wówczas, w przypadku podjęcia próby uruchomienia jeszcze nieprzesłanego przepływu pracy, odebrany komunikat o błędzie.

Wskazówka: Użytkownik może także uruchomić przepływ pracy z projektanta procesów, pod warunkiem że dysponuje dostępem do narzędzi zaawansowanych w aplikacji Workplace XT, oraz jeśli ma uprawnienia do modyfikowania treści przepływu pracy.

Aby uruchomić z definicji przepływu pracy:

  1. Przejdź do składnicy obiektów i folderu zawierającego plik definicji przepływu pracy. Definicje przepływu pracy są oznaczone ikoną Uruchom.
  2. Otwórz stronę informacyjną dla definicji przepływu pracy, a następnie kliknij opcję Uruchom.
    Uwaga: W przypadku odebrania komunikatu o błędzie informującego, że przepływ pracy nie został przesłany, kliknij opcję Wróć. Więcej informacji zawiera sekcja Przesyłanie definicji przepływu pracy.
  3. Kliknij opcję Uruchom pod opisem przepływu pracy. Zostanie otwarta strona Krok uruchamiania. Jeśli przepływ pracy ma uruchamiać formularz, otwiera się on zamiast strony Krok uruchamiania.
  4. Wprowadź wszelkie niezbędne informacje dla kroku uruchamiania. Możesz dodać komentarze, zmieniać temat oraz ustawiać dowolne parametry zdefiniowane dla tego kroku. Możesz na przykład dodawać i edytować załączniki, edytować wartości pól danych lub edytować dane członków grupy przepływu pracy, jeśli są oni zdefiniowani jako dostępni w kroku uruchamiania. Jeśli pracujesz z formularzem, użyj odpowiednich przycisków.
  5. Wykonaj jedno z następujących działań, aby zapisać zmiany:
    • Kliknij opcję Zastosuj, aby zapisać zmiany. Ustawienia zostaną zapisane, lecz nie zostaną potwierdzone do chwili kliknięcia opcji Uruchom.
    • W razie potrzeby uruchomienia formularza w późniejszym czasie kliknij opcję Zapisz na pasku narzędzi formularza. Po zapisaniu formularza następuje jego zamknięcie. Przejdź do kroku 8. Informacje na temat uruchamiania zapisanego przepływu pracy można znaleźć w sekcji „Aby uruchomić zapisany formularz przepływu pracy” w opisie polecenia Zapisz formularze.
      Uwaga: Po zapisaniu formularza w celu uruchomienia go w późniejszym czasie zapisywane są wyłącznie czynności związane z edycją danych formularza. Modyfikacje dotyczące grup przepływu pracy oraz załączników nie są zapisywane.
  6. Kliknij opcję Uruchom na liście Działania, aby przenieść element pracy do następnego kroku w procesie.
  7. Zostanie ponownie wyświetlona strona Uruchom przepływ pracy. Możesz teraz uruchomić przepływ pracy ponownie, lub kliknąć opcję Wyjdź, aby powrócić do strony informacyjnej definicji przepływu pracy.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
wp_tasks_launchwfDef.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)