Sobre as propriedades

A visualização Propriedades define as informações sobre um objeto. Todos os objetos que podem ser acessados em um armazenamento de objetos pertencem à uma categoria. A categoria determina as propriedades e o comportamento do objeto. Por exemplo, todas as pastas pertencem à classe Pastas e todos os documentos à classe Documento. O comportamento e as propriedades de uma pasta são diferentes do comportamento e das propriedades de um documento. Por exemplo, é possível retirar documentos, mas o mesmo não pode ser feito em pastas.

O administrador do sistema define as propriedades de uma classe particular e pode criar novas subclasses de uma classe. Por exemplo, se o seu site precisa de um código da conta do projeto para todos os documentos, o administrador poderia incluir a propriedade "Código de Projeto" na classe do Documento base. Se o site precisasse aplicar algumas propriedades a alguns tipos de documentos, mas não a outros, o administrador poderia definir uma ou mais novas subclasses para lidar com as propriedades adicionais. Por exemplo, os documentos do relatório de despesa devem precisar de propriedades para códigos de conta, porém os documentos de marketing devem precisar de propriedades para códigos de projeto, datas de lançamento de projetos e aprovações de gerenciamento. Quando os usuários incluem ou dão entrada em um documento, selecionam a classe apropriada para o documento e, em seguida, preenchem os valores de propriedade.

Você pode modificar propriedades para múltiplos documentos ao mesmo tempo. Quando esses documentos residem em uma pasta com um ou mais modelos de entrada associados a ela, o Workplace XT permite trabalhar com seus documentos selecionados antes que as propriedades sejam modificadas. Por exemplo, é possível remover documentos específicos antes de modificar as propriedades.

Propriedades do sistema

Alguns valores de propriedade são criados pelo sistema e não podem ser modificados diretamente. As propriedades que são exibidas na página de propriedade são determinadas pela Preferência do Site de Visualização de Propriedades do Sistema. Propriedades do sistema, como o criador do objeto e a data que foi criado, são configuradas no momento em que o objeto é incluído no armazenamento de objeto. Outras propriedades, como a data que um objeto é modificado e a pessoa que o modificou, são atualizadas pelo sistema quando o objeto, suas propriedades ou segurança forem modificadas.