La preferenza Numero massimo di cartelle da visualizzare determina il numero massimo di cartelle o ricerche memorizzate presenti in Content Engine che è possibile visualizzare nelle pagine di selezione, nelle procedure guidate o nelle pagine secondarie di Workplace XT. Se il numero di cartelle o ricerche è superiore al valore massimo, le voci in eccesso non vengono visualizzate. L'utente finale riceve un messaggio di avviso relativo alle voci aggiuntive. L'unico modo in cui l'utente può recuperare le voci in eccesso è utilizzare una ricerca.
È possibile immettere un numero di cartelle compreso tra 50 e 5.000. Il valore di default è 100.