IBM FileNet P8, 5.2 版            

選取其他搜尋選項

您可以透過選擇一或多個搜尋選項來進一步限制或擴展您的搜尋範圍。搜尋選項以搜尋文件或資料夾時常用的內容為基礎。

選項是所有權(「由我建立」)、修改日期(「上月新增」)或文件類型(例如 PDF 文件)之類常用選取準則的捷徑。選擇一或多個選項可限制搜尋結果。

如果您在整合的 Office 應用程式中的搜尋準則包含使用者名稱,就可以搜尋和存取這些名稱的清單。這份清單會顯示 100 個名稱。比方說,如果您要搜尋所有名稱開頭為字母 G 的使用者所新增的文件,則只會顯示 100 個以 G 開頭的名稱。如果多於 100 個,可以再調整搜尋準則,縮小結果的範圍。

依預設,搜尋功能會傳回相符文件的最新版本,此版本可能是次要版本。如果您選取「已發行」,則搜尋僅傳回最新的主要版本。如果您選取「全部」,搜尋會傳回所有版本的文件。

註: 在整合的 Office 應用程式中,如果您是搜尋資料夾,並且選取「現行版本」,則會傳回已發行版本的文件。如果您是搜尋物件儲存庫,則傳回的是處理中版本的文件。
新增搜尋條件

您可以選擇一或多個內容,作為搜尋的「條件」。將條件新增到搜尋時,您必須對找到的物件是必須與所有條件相符還是與任意條件相符進行選擇。

儲存搜尋設定

如果您經常要搜尋某些內容或值,可以在「已儲存的搜尋」中,將它們儲存為搜尋預設值或指定的搜尋。



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前次更新: 2013 年 3 月
fimo_search_simple003.htm

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