Es necesario ser miembro del rol de acceso administradores de
Application Engine y tener acceso a la acción
Preferencias para poder asociar las plantillas de entrada
con una carpeta. Asimismo, la preferencia de sitio Visualización de la página de
autoría se debe establecer en Workplace XT y Workplace.
Consulte
Configuración general para Autor
para obtener más información sobre las preferencias de este sitio.
Para asociar plantillas de entrada con una carpeta:
- Con el botón derecho del ratón, pulse la carpeta que desea asociar y pulse
Preferencias > Asociar plantillas de entrada. Workplace XT muestra la siguiente información: Workplace XT muestra la siguiente información:
- Las plantillas de entrada disponibles para el almacén de objetos seleccionado. Esta lista se
puede volver a ordenar haciendo clic en un encabezado de columna.
- Las plantillas de entrada, si las hay, asociadas con la carpeta actual.
- Lleve a cabo cuaIquiera de las acciones siguientes:
- Añada una asociación de plantilla de entrada seleccionando una o varias plantillas de entrada de la
lista Plantillas de entrada disponibles y pulsando Añadir.
SUGERENCIA DE USO DE TECLADO: Pulse Intro para mover los elementos
seleccionados
de la sección superior a la sección Plantillas de entrada seleccionadas.
Si desea que se utilice una plantilla
de entrada para un documento sin contenido, asocie la carpeta a una plantilla de entrada
con una categoría de tipo de archivo sin tipos MIME definidos (un documento sin contenido
habitualmente representa un elemento externo que no se puede almacenar electrónicamente
pero que se puede representar y rastrear mediante una colección de propiedades).
Si desea utilizar una plantilla de entrada para un archivo
externo, como una dirección web, asocie la carpeta a una plantilla de entrada con una
categoría de tipo de archivo que incluya el tipo MIME para archivos externos. Para
obtener más información, consulte la preferencia de sitio
Categorías de tipo de archivo.
- Elimine una asociación de plantilla de entrada seleccionando una o varias
plantillas de entrada de la lista Plantillas de entrada
seleccionadas y haciendo clic en Quitar.
SUGERENCIA DE USO DE TECLADO: Pulse Suprimir para mover los elementos
seleccionados
de la sección superior a la sección Plantillas de entrada seleccionadas.
Consejo: No se pueden eliminar asociaciones de plantilla de
entrada heredadas excepto si se agrega una plantilla de entrada de la lista de plantillas
de entrada disponible. Si desea
utilizar el asistente estándar en lugar de una plantilla de entrada heredada, puede crear
una plantilla de entrada que funcione como el asistente estándar.
- Cambie el orden de las plantillas de entrada asociadas seleccionando una o varias
plantillas de entrada de la lista Plantillas de entrada
seleccionadas y haciendo clic en Arriba y
Abajo, según proceda. No se puede cambiar el orden de
plantillas de entrada heredadas. SUGERENCIA DE USO DE TECLADO: Utilice
Alt+Flecha arriba
y Alt+Flecha abajo para cambiar el orden de los elementos seleccionados en la
lista Plantillas de entrada seleccionadas.
- (Opcional) Limite la asociación de plantilla de entrada a categorías de tipo de
archivo seleccionadas.
- Seleccione una plantilla de entrada de las Plantillas
de entrada seleccionadas y haga clic en Opciones. Workplace XT muestra las categorías de tipo de archivo disponibles y seleccionadas.
SUGERENCIA DE USO DE TECLADO: Pulse la barra espaciadora para ver las opciones de la plantilla de entrada
seleccionada.
- Agregue o quite las categorías de tipo de archivo deseadas. Haga clic en
Ver tipos MIME para ver los tipos MIME asociados con una
categoría de tipo de archivo. SUGERENCIA DE USO DE TECLADO: Pulse la barra espaciadora para ver los tipos
MIME asociados de la categoría de tipo de archivo seleccionada.