IBM FileNet P8, Sürüm 5.2            

İzinler

İzin düzeyleri

İzin düzeyleri, belirli bir kullanıcı ya da gruba verilen birleşik erişim tipini belirleyen izinler kümesidir. Örneğin, İçeriği Değiştir izni, belgeyi dışarı alma, belgeyi ikincil sürüm olarak geri verme ve belgeyi dışarı almayı iptal etme gibi kullanıcı izinlerini denetler.

Not: Kullanılabilir olan izin düzeyleri, seçilen nesnenin tipine bağlıdır.

İzni, İzin Ver ya da İzin Verme olarak ayarlayabilirsiniz. Bu izinler, diğer izinlerle ilişkili olabilir. Bir İzin Ver ya da İzin Verme ayarını değiştirdiğinizde, bu değişiklik ilgili ayarları da etkiler. Örneğin, İçeriği Değiştir iznini İzin Ver olarak ayarladığınızda, Özellikleri Değiştir, İçeriği Görüntüle ve Özellikleri Görüntüle izinleri de İzin Ver olarak ayarlanır.

Aşağıdaki resimde, belirli bir belgenin İK Yöneticileri grubu için yürürlükteki izin ayarları gösterilmektedir. Sahip Denetimi ve Yayınlama izinleri, İzin Verme (Örtük) olarak ayarlanmıştır. İzin Verme (Örtük), belirli bir ayarın bulunmadığı anlamına gelir. Başka bir yolla erişim verilinceye kadar, grup hesabına bu erişim hakları verilmez. Örnekte, İK Yöneticileri grubuna bu belge için belirtik şekilde Sahip Denetimi ve Yayınlama erişim hakları verilmediği gösterilmektedir; ancak, grubun üyelerinin başka yollarla (örneğin, doğrudan atanmış erişim hakları ya da başka bir grup üyeliği yoluyla) bu erişim haklarını elde etmiş olabileceğini unutmayın. Bu örnekteki diğer ayarlar, bir güvenlik ilkesinden türetilmiştir. Gerekirse, herhangi bir ayar için İzin Ver ya da İzin Verme seçeneğini belirleyerek bu ayarlardan herhangi birini geçersiz kılabilirsiniz.

İK Yöneticileri grubu için yürürlükteki güvenlik ayarları

Not: Workplace XT'de Yayınlama izni görüntülense de, yayınlama işlemlerini Workplace aracılığıyla gerçekleştirmelisiniz.

İzin tanımları

Aşağıdaki çizelge girişleri, izinlerin her birini tanımlamaktadır.

Çizelge 1. Bu çizelge, her izin kategorosini listeler ve açıklar.
İzinler Açıklama
Sahip Denetimi Sahip Denetimi izni, kullanıcıya tam nesne denetimi yetkisi verir. Kullanıcı nesneyi silebilir ve nesnenin güvenliğini ayarlayabilir. Varsayılan olarak, nesne deposuna bir nesne ekleyen kullanıcı, başlangıçta o nesne için Sahip Denetimi iznine sahiptir.
  • Sahip Denetimi iznini İzin Ver olarak ayarladığınızda, diğer izinlerin tümü otomatik şekilde İzin Ver olarak ayarlanır.
  • Sahip Denetimi iznini İzin Verme olarak ayarladığınızda, diğer izinler değiştirilmez.
Sürüm Yükselt (yalnızca belgeler) Sürüm Yükselt izni, kullanıcıya belge yükseltme ve indirgeme erişimi yetkisi verir. Bir belgeyi dışarı alabilir, ana sürüm olarak geri verebilir, belge dışarı almayı iptal edebilir ve belge sürümünü yükseltebilir ya da indirgeyebilirsiniz. Sürüm oluşturmayla ilgili ek bilgi için bkz. Belge sürümü oluşturulmasının yönetilmesi.
  • Sürüm Yükselt iznini İzin Ver olarak ayarladığınızda, İçeriği Değiştir, Özellikleri Değiştir, İçeriği Görüntüle ve Özellikleri Görüntüle izinleri de otomatik şekilde İzin Ver olarak ayarlanır.
  • Sürüm Yükselt iznini İzin Verme olarak ayarladığınızda, Sahip Denetimi izni de İzin Verme olarak ayarlanır
Not: Application Integration olanağında sürüm yükseltme ve indirgeme işlevleri yoktur.
İçeriği Değiştir (yalnızca belgeler) İçeriği Değiştir izni, kullanıcının bir belgeyi dışarı almasına, belgeyi ikincil sürüm olarak geri vermesine ya da dışarı almayı iptal etmesine olanak sağlar.
  • İçeriği Değiştir iznini İzin Ver olarak ayarladığınızda, Özellikleri Değiştir, İçeriği Görüntüle ve Özellikleri Görüntüle izinleri de otomatik şekilde İzin Ver olarak ayarlanır.
  • İçeriği Değiştir iznini İzin Verme olarak ayarladığınızda, Sahip Denetimi ve Sürüm Yükselt izinleri de İzin Verme olarak ayarlanır.

Kullanıcılar, İçeriği Değiştir erişimiyle uygun tasarımcı araçlarını kullanırken arama şablonlarını, saklanmış aramaları, yayınlama şablonlarını ya da iş akışlarını değiştiremez. Arama ya da süreç tasarımcıları aracılığıyla dışarı almayı uygulamak için Sürüm Yükselt erişimi gerekir.

"Özellikleri Değiştir Özellikleri Değiştir izni, kullanıcının bir nesnenin özelliklerini değiştirmesine olanak sağlar.
  • Özellikleri Değiştir iznini İzin Ver olarak ayarladığınızda, İçeriği Görüntüle ve Özellikleri Görüntüle izinleri de belgeler için otomatik şekilde İzin Ver olarak ayarlanır.
  • Bir klasör için, Özellikleri Değiştir izni İzin Ver olarak ayarlandığında, Özellikleri Görüntüle izni de otomatik olarak ayarlanır.
  • Özellikleri Değiştir iznini İzin Verme olarak ayarladığınızda, Sahip Denetimi, Sürüm Yükselt (yalnızca belgeler), İçeriği Değiştir (yalnızca belgeler) ve Yayınla (yalnızca belgeler) izinleri de İzin Verme olarak ayarlanır.
İçeriği Görüntüle (yalnızca belgeler) İçeriği Görüntüle izni, kullanıcının bir belge nesnesinin içeriğini (örn. saklanmış aramalar, arama şablonları, iş akışları ve giriş şablonları) görüntülemesine olanak sağlar. Örneğin, nesne bir elektronik tablo belgesiyse, kullanıcı elektronik tabloyu açıp görüntüleyebilir.
  • İçeriği Görüntüle iznini İzin Ver olarak ayarladığınızda, Özellikleri Görüntüle izni de otomatik şekilde İzin Ver olarak ayarlanır.
  • İçeriği Görüntüle iznini İzin Verme olarak ayarladığınızda, Sahip Denetimi, Sürüm Yükselt, İçeriği Değiştir, Özellikleri Değiştir ve Yayınla izinleri de İzin Verme olarak ayarlanır.
"Özellikleri Görüntüle "Özellikleri Görüntüle izni, kullanıcının bir klasörün ya da nesnenin özelliklerini görüntülemesine olanak sağlar.
  • Özellikleri Görüntüle iznini İzin Ver olarak ayarlandığınızda, diğer ayarlar değiştirilmez.
  • Özellikleri Görüntüle izni İzin Verme olarak ayarlandığında, diğer tüm izinler varsayılan olarak İzin Verme ayarına getirilir.
Yayınla (yalnızca belgeler) Yayınla izni, kullanıcının var olan bir belgeyi yayınlamasına olanak sağlar.
  • Yayınla iznini İzin Ver olarak ayarladığınızda, İçeriği Görüntüle, Özellikleri Görüntüle ve Özellikleri Değiştir izinleri de otomatik şekilde İzin Ver olarak ayarlanır.
  • Yayınla izni İzin Verme olarak ayarlandığında, Sahip Denetimi izni de İzin Verme olarak ayarlanır.
Not: Yayınlama işlemleri Workplace aracılığıyla gerçekleştirilmelidir.
Alt Klasör Yarat (yalnızca klasörler) Alt Klasör Yarat izni, kullanıcının var olan bir klasöre alt klasör eklemesine olanak sağlar.
  • Alt Klasör Yarat izni İzin Ver olarak ayarlandığında, Özellikleri Görüntüle izni de otomatik şekilde İzin Ver olarak ayarlanır.
  • Alt Klasör Yarat izni İzin Verme olarak ayarlandığında, Sahip Denetimi izni de İzin Verme olarak ayarlanır.
Klasörde Dosyala (yalnızca klasörler) Klasörde Dosyala izni, kullanıcının bir klasöre belgeler eklemesine olanak sağlar.
  • Klasörde Dosyala izni İzin Ver olarak ayarlandığında, Özellikleri Görüntüle izni de otomatik şekilde İzin Ver olarak ayarlanır.
  • Klasörde Dosyala izni İzin Verme olarak ayarlandığında, Sahip Denetimi izni de otomatik şekilde İzin Verme olarak ayarlanır.
Not:
  • Klasörde Dosyala izni, klasöre alt klasör ekleme yetkisi vermez. Alt klasörler eklemek için kullanıcının Alt Klasör Yarat iznine sahip olması gerekir.
  • Bir belgede ayarlanan güvenlik izinleri, belgeyi saklamak için hangi klasörleri kullanabileceğinizi denetlemez. Bu izinleri, klasör güvenliği denetler. Bir belge için Özellikleri Görüntüle iznine sahipseniz, yalnızca klasöre yönelik Klasörde Dosyala erişim iznine sahipseniz belgeyi dosyalayabilir, taşıyabilir ya da kaldırabilirsiniz.

Kullanılabilecek izin düzeyleri

Nesnelerin kullanılabilir izin düzeylerini belirlemek için aşağıdaki çizelgeyi kullanın. Özel nesneler ve yayınlama şablonları, Workplace XT olanağında desteklenmez.

Belgeler Ek Açıklamalar (Image Viewer) Klasörler Özel Nesneler ve Güvenlik İlkeleri Saklanmış Aramalar ve Yayınlama Şablonları
Owner Control Promote Version Modify Content Modify Properties View Content View Properties Publish Owner Control Modify Content View Content Owner Control Modify Properties Create Subfolder File In Folder View Properties Owner Control Modify Properties View Properties Owner Control Promote Version Modify Content Modify Properties View Content View Properties
Not: Workplace XT'de, giriş şablonu tanımlamaları, arama şablonları ve iş akışı tanımlamaları, özel sınıfları olan belgelerdir. Saklanmış Arama izinleri, bu özel belge tipleri için geçerlidir. İş akışı tanımlamaları, Yayınla iznini görüntülese de bir iş akışını yayınlayamazsınız.


Geribildirim

Son güncelleme: Mart 2013
WcmSecurityAccessSelect003.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)