In den folgenden Abschnitten wird das Ausfüllen einer Erfassungsvorlage beschrieben.
Es gelten nicht immer alle Abschnitte. Die in einer Erfassungsvorlage verfügbaren Optionen hängen von folgenden Faktoren ab:
- Der Typ des Objekts. Mit einer Erfassungsvorlage können Sie Dokumente oder Ordner hinzufügen.
- Der Aufbau der Erfassungsvorlage. Der Ersteller der Erfassungsvorlage kann Werte angeben oder Optionen ausblenden, um den Vorgang zu beschleunigen.
- Art des Zugriffs auf die Erfassungsvorlage. Wenn Sie bereits eine Datei bzw. einen Ordner ausgewählt haben, brauchen Sie die entsprechenden Optionen nicht mehr in der Erfassungsvorlage anzugeben.
So fügen Sie einer Datei oder einem Ordner ein Objekt hinzu:
- Wählen Sie die Datei, die dem Objektspeicher hinzugefügt werden soll, mithilfe einer der folgenden Optionen aus:
- Klicken Sie auf Lokale Datei, um eine Datei von Ihrem lokalen Computer hinzuzufügen.
Wenn File Tracker verfügbar ist, wird Lokale Datei löschen angezeigt. Wählen Sie diese Option aus, wenn die lokale Kopie des Dokuments, von Ihrem Computer gelöscht werden soll, nachdem es dem Objektspeicher hinzugefügt wurde. Damit die lokale Kopie gelöscht werden kann, muss sie geschlossen sein. Ihr Siteadministrator bestimmt, ob Sie die Standardeinstellung für diese Option überschreiben können oder nicht.
- Klicken Sie auf Externe Datei, um einen URL-Pfad zu einer Datei außerhalb Ihrer Anwendungsumgebung anzugeben, z. B. eine Datei in Ihrem Unternehmensintranet oder eine Datei im Internet. Geben Sie den vollständigen, korrekten URL für das Dokument an.
- Klicken Sie auf Kein, um ein Dokument hinzuzufügen, das sich nicht auf einem Computer befindet, z. B. eine Videokassette. Ein externes Objekt kann nicht elektronisch gespeichert werden, aber der Objektspeicher kann Eigenschaften zu diesem Objekt speichern.
Wenn die verwendete Erfassungsvorlage mit dieser Funktion konfiguriert ist, können Sie Dateien hinzufügen, denen gleiche Namen zugewiesen sind. Fragen Sie den Entwickler, ob die Erfassungsvorlage konfiguriert ist.
- Wählen Sie den Ordner, in den das Objekt verschoben werden soll. Die Erfassungsvorlagendefinition kann die Anzahl der auswählbaren Ordner einschränken. Ist dies der Fall, sind Teile des Pfads inaktiviert.