IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Конфигурирование отображений свойств Microsoft Outlook

Вы можете отобразить свойства сообщения Microsoft Outlook (например, От и Кому) в соответствующие свойства класса электронной почты в Workplace XT, используя файл OutlookPropertyMappings.xml. После отображения свойств Outlook в свойства класса электронной почты вы сможете назначать эти свойства для каждого сообщения Outlook, добавляемого в хранилище объектов.

Прим.: Отображение свойств Microsoft Outlook не поддерживается компонентом FileNet Integration for Microsoft Office.

У каждого отображаемого вами свойства Outlook будет назначенное для него поле Outlook, тип данных и соответствующее символьное имя Content Engine. Приведенная ниже таблица поможет вам выполнить процедуру отображения, так эта процедура включает в себя внесение изменений в файл OutlookPropertyMappings.xml и создание шаблонов свойств в Enterprise Manager. В этой таблице представлены поля по умолчанию, содержащиеся в файле OutlookPropertyMappings.xml, и дополнительные поля, которые вы можете добавить.
Табл. 1. В этой таблице перечислены поля Outlook, которые можно использовать для отображения в свойства класса электронной почты в Workplace XT.
Поле Outlook Тип данных Outlook Символьное имя Content Engine
В файл OutlookPropertyMappings.xml включены поля по умолчанию.
PR_SENDER_NAME string From
PR_DISPLAY_NAME string To
PR_DISPLAY_NAME string CarbonCopy
PR_CLIENT_SUBMIT_TIME datetime SentOn
PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME datetime ReceivedOn
PR_SUBJECT string EmailSubject
Дополнительные поля, которые можно добавить в файл OutlookPropertyMappings.xml.
PR_PRIORITY long* Не используйте Priority как символьное имя, поскольку Priority в настоящее время используется в Content Engine. Используйте другое символьное имя.
PR_DISPLAY_NAME string BlindCarbonCopy

Используйте это символьное имя при отображении свойства скрытой копии.

     
PR_BODY string Выберите любое имя для использования.
PR_DEFERRED_DELIVERY_TIME datetime Выберите любое имя для использования.
PR_EXPIRY_TIME datetime Выберите любое имя для использования.
PR_LAST_MODIFICATION_TIME datetime Выберите любое имя для использования.
PR_MESSAGE_CLASS string Выберите любое имя для использования.
PR_MESSAGE_SIZE long* Выберите любое имя для использования.
PR_OBJECT_TYPE long* Выберите любое имя для использования.
PR_ORIGINATOR_DELIVERY_REPORT_REQUESTED boolean Выберите любое имя для использования.
PR_RESPONSE_REQUESTED boolean Выберите любое имя для использования.
PR_SENSITIVITY long* Выберите любое имя для использования.

* При создании шаблона свойств и назначении типа данных в Enterprise Manager тип данных long в Outlook соответствует типу данных integer в Workplace XT.

Отображение свойств сообщений Outlook в свойства класса электронной почты Workplace XT включает в себя использование Enterprise Manager и внесение изменений в файл OutlookPropertyMappings.xml. Вы должны выполнить следующие шаги:
  • При помощи Enterprise Manager создайте соответствующие шаблоны свойств и добавьте новые свойства для класса электронной почты.
  • (Необязательно) Создайте пользовательские классы и подклассы электронной почты. Чтобы отображение функционировало, следует использовать шаблон ввода и связанный профиль Outlook.
  • Обновите хранилище объектов, в котором находятся свойства и соответствующий класс электронной почты.
  • Модифицируйте файл OutlookPropertyMappings.xml, добавив в него новые свойства.

Чтобы отобразить свойства

  1. Используйте таблицу Табл. 1, которая поможет вам определить, какие свойства Outlook нужно отобразить в свойства Workplace XT.
  2. Используя Enterprise Manager, выполните следующие шаги:
    1. Создайте шаблоны свойств для каждого из свойств Outlook.
    2. Назначьте новые свойства для существующего класса электронной почты Workplace XT или создайте новый класс электронной почты. Также можно создать подкласс электронной почты.
    3. Обновите хранилище объектов, в котором находятся свойства, и соответствующий ему класс электронной почты. Возможно, вам придется обновить более одного хранилища объектов.
  3. Найдите файл OutlookPropertyMappings.xml. По умолчанию он находится в папке <путь_установки_XT>/FileNet/WebClient.
    1. Используйте текстовый редактор, чтобы добавить новые поля Outlook и назначить символьные имена и типы данных для каждого поля в файле OutlookPropertyMappings.xml. Например, если вы хотите отобразить поле Outlook PR_PRIORITY в свойство Importance в классе электронной почты Workplace XT, введите следующее:
      <property>
       <tag>PR_PRIORITY</tag>
       <symname>Importance</symname>
       <datatype>long</datatype>
      </property>
      Прим.: Если вы введете недопустимое свойство (например, используя неправильный тег или тип данных), это свойство будет проигнорировано при добавлении сообщений Outlook в хранилище объектов и назначении свойств.
    2. Чтобы проверить результат, добавьте сообщение электронной почты в хранилище объектов, используя соответствующий профиль Outlook, и проверьте, правильно ли назначены свойства для нового документа. Если свойства не появятся, проверьте сначала синтаксис в файле OutlookPropertyMappings.xml. Если все равно возникает ошибка, включите запись в журнал и смотрите информацию в файле журнала Application Integration.

Что можно сделать после отображения свойств?



Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
wpxt_outlook_props.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)