IBM FileNet P8, Version 5.2            

Portlet für öffentlichen Posteingang

Im Portlet für den öffentlichen Posteingang wird eine Liste der Arbeitselemente in einem speziellen öffentlichen Posteingang angezeigt, ähnlich wie in der Ansicht Öffentliche Posteingänge auf der Standardseite Aufgaben. Der Name und die Beschreibung des Arbeitselements werden für jedes Element in der Gruppe der öffentlichen Posteingänge angezeigt. Sie können auf den Namen eines Arbeitselements klicken, um die Seite Aufgabenschritt anzuzeigen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche Informationen abrufen, um die Eigenschaften des Arbeitselements aufzurufen. Sie können die Anzahl der angezeigten Elemente und den Anzeigestil ändern, indem Sie in der Portletsymbolleiste auf Bearbeiten klicken.

Anmerkung: Der Siteadministrator legt die Einstellungen für die siteübergreifenden (gruppenweiten) Seiten für Eigener Workplace fest. Sie können die Einstellungen nur für Ihre persönlichen Seiten bearbeiten.

Die Elemente in der Liste werden nicht immer automatisch aktualisiert. Klicken Sie auf Aktualisieren, um das Portlet mit den geänderten Daten zu aktualisieren.

So verwenden Sie das Portlet für den öffentlichen Posteingang:

  1. So ändern Sie die angezeigten Elemente:
    1. Klicken Sie auf Bearbeiten, um einen öffentlichen Posteingang auszuwählen. Detaillierte Informationen hierzu finden Sie in Eigenen öffentlichen Posteingang bearbeiten.
  2. So öffnen Sie ein Arbeitselement:
    1. Klicken Sie auf den Elementnamen. Daraufhin wird die Seite Aufgabenschritt in einem neuen Fenster geöffnet.
  3. So zeigen Sie die Informationsseite für ein Arbeitselement an:
    1. Klicken Sie auf Informationen abrufen, um die Informationsseite in einem neuen Fenster zu öffnen.
    2. Wählen Sie entweder die Ansicht Eigenschaften oder Anlagen aus.
    3. Wählen Sie gewünschte Aktionen aus.
    4. Klicken Sie auf Schließen, um die Informationsseite zu schließen. Klicken Sie nicht im Browser rechts oben auf X.
  4. So zeigen Sie weitere Elemente an:
    1. Klicken Sie auf Mehr. Daraufhin wird die Seite Posteingang in einem neuen größeren Fenster mit den Anforderungen entsprechenden Seitennavigationsoptionen geöffnet. Sie können die Anzahl der Elemente in diesem Fenster festlegen.
  5. So aktualisieren Sie die Anzeige:
    1. Klicken Sie auf Aktualisieren. Das Portlet wird mit den aktuellen Informationen des öffentlichen Posteingangs aktualisiert.


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Letzte Aktualisierung: März 2013
portlets_public_queue.htm

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