La página Definir propiedades - Información de paso - Seleccionar participante le permite buscar y seleccionar usuarios y grupos para un determinado paso de un flujo de trabajo.
Para seleccionar un participante para un paso:
Busque los nombres de usuario o grupo deseados.
Seleccione la opción Usuarios o la opción Grupos para precisar la lista de nombres disponibles.
Escriba uno o varios caracteres del principio de los nombres que desea buscar. Por ejemplo, para
localizar a los usuarios que se llaman aalberto y amoss, escriba a. Se devuelven todos los
nombres de usuario que comiencen por "a". Para reducir la búsqueda, puede introducir más caracteres. Por ejemplo, aal devuelve aalberto y aallen, pero no alemon ni amoss.
Haga clic en Buscar. Después de un momento, aparecen los nombres coincidentes.
Nota: Si el número de nombres coincidentes es mayor que el predeterminado para la muestra en pantalla, no aparecerán todas las coincidencias. Tendrá que cambiar los criterios de búsqueda y volver a pulsar Buscar para ver más resultados.
Cuando esté satisfecho con los resultados de la búsqueda, seleccione los nombres deseados de la lista Participantes disponibles.
Pulse el botón Agregar uno para agregar el nombre a la lista Participantes
actuales. O
pulse el botón Agregar todo para agregar a todos los usuarios a la lista. Puede utilizar Ctrl+clic o Mayús+clic para seleccionar más de un nombre de la lista.
Si es necesario, repita la búsqueda para agregar nombres adicionales. Por ejemplo, para agregar a
los usuarios jsmith y wwilson, tendría que buscar a los usuarios que comiencen por "j" y buscar luego a
usuarios que comiencen por "w".
Para quitar a un participante, seleccione el nombre de usuario desde la lista Participantes
actuales. Haga clic en el icono Eliminar
uno para eliminar el nombre de la lista Participantes
actuales. O pulse el botón Eliminar todos para quitar a todos los usuarios de la lista.
Puede especificar que sólo sean necesarias un determinado número de aprobaciones y no exigir que todos los participantes aprueben el paso. Seleccione la casilla de verificación Sí, crear encaminamiento de aprobación por votos, e introduzca el número de aprobaciones necesario.
Haga clic en Aceptar para guardar los cambios realizados sobre los participantes.