IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Управление составными документами

Что такое составные документы

Объединение документов в группы и установлении взаимосвязей между документами включает в себя связывание родительского документа с одним или несколькими дочерними документами. Родительские и дочерние документы создаются независимо друг от друга. Когда вы указываете, как документы связаны друг к другу в составном документе, информация сохраняется в созданной ссылке. Эта ссылка отличается от ссылки, которую вы создаете для связывания других типов объектов, таких как папки, документы и пользовательские объекты.

Документы, включенные в составной документ, могут находиться в разных расположениях в одном хранилище объектов. Вы не можете создать составной документ с использованием пользовательских объектов и папок, а также создать составной документ, в который входят документы, находящиеся в разных хранилищах объектов. Если между документами нет явных иерархических взаимосвязей, вы можете создать родительский документ, в котором не будет содержимого (это внешний файл), и указать, что связанные документы являются дочерними документами этого документа.

Создание составного документа

При создании составного документа вы сначала создаете родительский документ, а затем связываете дополнительные документы в качестве дочерних. С родительскими и дочерними документами вы выполняете процедуры, похожие на те, которые вы выполняете со стандартными документами. Например, вы можете просматривать информационные страницы родительских и дочерних документов, а также информацию о ссылках, связывающих документы друг с другом. Вы можете изменить версию как для родительских, так и для дочерних документов, и вы можете назначить имя для ссылки между родительским и дочерним документами. Специальные параметры, которые вы используете при добавлении, изменении или вставке дочернего документа, позволяют управлять документом при удалении документа и при изменении его версии.

Изменение и удаление составных документов

Вы также можете изменить порядок, в котором дочерние документы появляются в списке дочерних документов, выбрать дополнительные дочерние документы, вставить новые документы и удалить ссылки, связывающие документы.

Полезные советы

Табл. 1. В этой таблице приводятся полезные советы по созданию составных документов и работе с этими документами.
Действие Информация
Создать родительский документ
  • При добавлении его в хранилище объектов (вручную или с использованием шаблона ввода). Дочерние документы уже должны существовать в хранилище объектов.
  • При активации новой версии.
  • При выборе опции 'Изменить составной документ' во всплывающем меню. После того, как документ будет преобразован, его можно будет связать с его дочерними документами и другими родительскими документами. Вы также можете преобразовать составной документ обратно в стандартный документ. Но вы не сможете преобразовать составной документ обратно в стандартный документ, если у него есть связанные дочерние документы. Сначала вы должны удалить связанные дочерние документы.

Это действие недоступно при получении доступа:

  • к информационной странице документа, являющегося объектом резервирования.
  • к документу из интегрированного приложения, такого как Word или Excel.
Связать дочерние документы с родительским документом
  • При добавлении родительского документа в хранилище объектов
  • При активации новой версии
  • При просмотре информационной страницы документа (представление дочерних документов)
  • Используйте ссылку Показать при добавлении документа, чтобы просмотреть список дочерних элементов, связанных с конкретным родительским документом. Кроме того, вы также можете выполнить дополнительные действия, например, можете изменить порядок расположения документов на экране, если у вас больше одного дочернего документа.
Информация о ссылке и свойства ссылки составного документа Представление свойств ссылки составного документа на информационной странице - это доступная только для чтения страница, на которой представлен текущий снимок ссылки на взаимосвязь между компонентами данного дочернего документа и его родительского документа. Показанная информация позволит вам управлять взаимосвязью между дочерним и родительским документами, если, например, появились другие версии родительского документа или если он был удален.

Показанная информация о свойствах создается, когда вы впервые связываете дочерний документ с родительским документом. Измените свойства, показанные на странице при изменении дочернего документа.

Системные свойства также предназначены только для чтения, и их нельзя менять. В зависимости от того, каковы ваши Параметры предпочтений пользователя, системные свойства могут быть свернуты (скрыты). Выберите Показать системные свойства или Скрыть системные свойства, чтобы переключать отображение системных свойств.

Вы можете получить доступ к свойствам ссылки на составной документ при открытии информационной страницы родительского документа или дочернего документа.

Просмотреть документы, связанные с составным документом

В Workplace XT вы можете быстро просмотреть дочерние документы, связанные с каким-то определенным родительским документом. Информация о всех документах будет показана в представлении списка, и вы увидите иерархическую взаимосвязь для каждого документа.

Щелкните правой кнопкой мыши по документу и выберите Дополнительная информация > Просмотреть составной документ, чтобы увидеть составной документ. Вы также можете выполнять те или иные действия с документами.



Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
wp_document_compound002.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)