IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Задать объявление записи

Если шаблон создается для документов, которые нужно объявлять как записи, вы можете указать режим объявления записями и задать шаблон ввода для объявления записями. То, увидят ли пользователи этот шаг, определяется предпочтением сайта Доступ к шаблону ввода записи авторинга.

Чтобы задать параметры объявления записями:

  1. Щелкните по Обзор/Поиск шаблона объявления записи, если вы хотите, чтобы процесс объявления управлялся шаблоном ввода.
    1. Выберите хранилище объектов, в котором есть шаблон поиска.
    2. Перейдите к шаблону ввода для объявления записью и щелкните по Выбрать под его именем.
  2. Укажите, как пользователям будет представлена опция объявления записью, выбрав следующие параметры:
    • Всегда объявлять неклассифицированную запись - Когда пользователь завершит добавление документа с использованием шаблона ввода, документ будет автоматически объявляться неклассифицированной записью, и больше ничего вводить пользователю не потребуется.
    • Объявлять неклассифицированную запись по выбору - После добавления документа пользователю предложат выполнить действие Объявить как запись на странице подтверждения добавления документа. Если пользователь решит это сделать, запустится мастер Объявить как запись.
    • Объявлять классифицированную запись по выбору - После добавления документа пользователю предложат выполнить действие Объявить как запись на странице подтверждения добавления документа. Если пользователь решит это сделать, запустится мастер IBM® InfoSphere Enterprise Records Security Classification, который управляет объявлением и классификацией записей.
    • Объявлять запись по выбору с классификацией или без - После добавления документа пользователю предложат выполнить действие Объявить как запись на странице подтверждения добавления документа. Если пользователь решит это сделать, он сможет объявить классифицированную или неклассифицированную запись. Если пользователь решит объявить неклассифицированную запись, запустится мастер Объявить как запись. Если пользователь решит объявить классифицированную запись, запустится мастер IBM InfoSphere Enterprise Records Security Classification.
    • Никогда не объявлять запись - После добавления документа пользователю не предложат выполнить действие Объявить как запись на странице подтверждения добавления документа.
      Прим.: Если в шаге Задать свойства вы выбрали переключатель Да, использовать шаблон ввода для активации документа, этот шаблон также будет использоваться при последующих операциях активации документа. Если у вас используются основные и дополнительные версии документов, существует вероятность того, что пользователь может не захотеть объявлять дополнительные версии записями. Поэтому вместо того. чтобы выбирать опцию Объявлять всегда, лучше выбрать опцию Объявлять запись по выбору, что позволит пользователю указать, нужно ли объявлять активируемую версию.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
et_set_declare_records.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)