IBM FileNet P8, Versão 5.2            

Arrastar documentos

Ao arrastar um item, é possível inclui-lo em um armazenamento de objeto, movê-lo de um local para outro ou arquivá-lo em um local específico. É possível selecionar um ou mais documentos de um local e arrastá-los para um local diferente.

Se você estiver trabalhando em um aplicativo integrado do Microsoft Office usando o Integration for Microsoft Office, será possível arrastar e-mails e anexos do e-mail para um local diferente ou usar o menu pop-up para mover, arquivar ou incluir os itens a um armazenamento de objeto. Também é possível arrastar documentos de um armazenamento de objeto para um e-mail aberto. Os documentos são cópias de documentos originais e são incluídos como anexos no e-mail. A partir de sua pasta Favoritos, não é possível arrastar pastas ou subpastas e documentos ao mesmo tempo. A partir de sua pasta Registros de Saída e de sua pasta Recentemente Usado, não é possível arrastar suas pastas e documentos ao mesmo tempo.

Dica: Ao selecionar mais de um documento para mover ou arquivar, continue a pressionar o botão principal do mouse depois de selecionar o documento final. Se você soltar o botão do mouse, não poderá arrastar os documentos selecionados.

Adicionar documentos

Ao arrastar um ou mais documentos de sua estação de trabalho ou de seu Outlook integrado para uma pasta, você está incluindo um documento em um armazenamento de objeto.

É possível arrastar um ou mais e-mails ou anexos de e-mail do Outlook integrado para incluí-los em uma pasta em um armazenamento de objeto. Os itens são incluídos utilizando um modelo de entrada. Quando você estiver incluindo múltiplos emails ou anexos de e-mail em uma pasta que tenha mais de um modelo de entrada associado com ela, pode selecionar o modelo de entrada que deseja utilizar.

Se cancelar o processo depois que os arquivos iniciaram o download, somente os arquivos processados antes do cancelamento são adicionados ao armazenamento de objetos.

Trabalhar com modelos de entrada

Quando você inclui mais de um documento por vez, os documentos selecionados podem pertencer a diversas categorias de tipo de arquivo. Quando isso ocorre, os modelos de entrada associados que se aplicam a uma categoria de tipo de arquivo podem não se aplicar a outras categorias. Se o Workplace XT não puder identificar um ou mais modelos de entrada que se apliquem a todas as categorias de tipo de arquivo sendo incluídas, você deve alterar a seleção de documentos e recomeçar.

Modelos de entrada que iniciam fluxos de trabalho no podem ser usados quando se inclui mais de um documento por vez. Se você selecionar um modelo de entrada que inicia um fluxo de trabalho, ocorre um erro, e você deve selecionar um outro modelo de entrada ou incluir os documentos um por vez.

Mover documentos e pastas

Quando você seleciona um documento, uma pasta ou pesquisa e os arrasta de uma pasta para outra dentro de um armazenamento de objetos, você está movendo o item.

Arquivar documentos

Ao selecionar um documento ou procurar e arrastá-lo enquanto mantém pressionada a tecla CTRL para uma pasta específica dentro de um armazenamento de objeto, você está arquivando o documento. O item não é duplicado em cada pasta, mas cada pasta contém uma referência ao mesmo item.

Quando estiver em um aplicativo Office integrado ou no Outlook usando o Integration for Microsoft Office, também será possível arquivar documentos usando as opções de menu Copiar e Colar.



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Última atualização: Março de 2013
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