Başlatma Adımı sayfasında, iş akışı için kullanılabilir olan
konu, özellikler, adım adları ve açıklamalar görüntülenir. Özellikler arasında, katılımcılar, ekler ve veri alanları yer alır. Var olan adımları değiştirebilirsiniz ancak daha fazla adım ya da
özellik ekleyemezsiniz.
Konu
Konunun varsayılan değeri, iş akışı tanımlamasından gelir. İş
akışı bir giriş şablonundan başlatıldıysa, konu, iş akışının adı
artı eklenen belgenin adıdır. Değeri gerektiği şekilde değiştirebilirsiniz.
Özellikler
Özellikler listesi, iş akışında tanımlanan veri alanlarını
ve her adım için tanımlanan katılımcıları içerir. Katılımcı seçmek
için alanlara yeni değerler yazarak ya da bir adım adını tıklatarak
özellik değerlerini düzenleyin.
Ekler
Kullanılabilir ekler listelenir. Belirli bir ek için atanan
nesneyi görüntülemek ya da düzenlemek için, istediğiniz ekin yanındaki
Ek Öğelerini Genişlet simgesini
tıklatın. Birincil Ek, iş akışını tetikleyen belge ya da öğedir. Ek
nesnesi görüntülendiğinde, aşağıdaki denetimler kullanılabilir:
- Yeni Ekle seçeneği, bir
nesne deposundan nesne için ek yer tutucusu ekler. Ek, bir belge,
form, klasör ya da özel nesne olabilir.
- Yeni UNC/URL Ekle seçeneği,
paylaşılan bir klasördeki ya da dış web sitesindeki dosya gibi,
bir ağ saklama yerinden nesne için ek yer tutucusu ekler. Ek, herhangi bir
elektronik dosya ya da web sayfası olabilir.
- Ata seçeneği, bir nesne
deposundan belirli bir ek yer tutucusuna nesne atar. Ek, bir belge,
form, klasör ya da özel nesne olabilir.
- UNC/URL Ata seçeneği,
paylaşılan klasör ya da dış web sitesi gibi bir ağ saklama yerinden
belirli bir ek yer tutucusuna nesne atar. Ek, herhangi bir
elektronik dosya ya da web sayfası olabilir.
- Atamayı Kaldır seçeneği,
belirli bir ek yer tutucusuna atanmış olan nesneyi kaldırır.
Açıklamalar
Bu adım için bir metin açıklaması ekleyebilirsiniz.
Başlat
İş öğesini daha fazla işlemek üzere başlatmak için,
Başlat seçeneğini tıklatın.
Kapat
İş öğesini başlatmadan Başlatma adımını kapatmak için,
Kapat seçeneğini tıklatın.
Bir adımın katılımcılarını
değiştirmek için:
- Katılımcı Seç sayfasını açmak için adım adını
tıklatın.
- Eklemek için istediğiniz kullanıcı ya da grup adlarını arayın.
- Kullanılabilecek adlar listesini daraltmak
için Kullanıcılar seçeneğini ya da
Gruplar seçeneğini belirleyin.
- Aranacak adların ilk bir ya da birkaç karakterini
yazın. Örneğin, ayhan ve ahmet adındaki kullanıcıları bulmak için a yazın. "a" ile başlayan tüm
kullanıcı adları döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. Örneğin, ade karakterleri, ademir ve adeniz kullanıcılarını döndürürken, auzun ya da atutan kullanıcılarını döndürmez.
- Ara öğesini tıklatın. Kısa bir süre
sonra, eşleşen adlar görüntülenir.
Not: Eşleşen adların sayısı, varsayılan görüntüleme değerinden büyükse, tüm eşleşmeler görüntülenmez.
Daha fazla sonuç görmek için arama ölçütlerini değiştirmeniz ve yeniden Ara düğmesini tıklatmanız gerekir.
- Sonuçlardan memnun olduğunuzda, Uygun Katılımcılar listesinden istediğiniz adları seçin. Current Katılımcılar listesine adı eklemek için, Bir Ekle
düğmesini tıklatın. Ya da tüm kullanıcıları listeye
eklemek için Tümünü Ekle düğmesini
tıklatın. Listede birden fazla ad seçmek için Ctrl+Tıklatma ya da Üst Karakter+Tıklatma yöntemini kullanabilirsiniz.
- Gerekiyorsa, başka adlar eklemek için arama işlemini
yineleyin. Örneğin, ademir ve
btutan adlı kullanıcıları eklemek için önce adları "a" harfiyle başlayan kullanıcıları;
daha sonra, "b" harfiyle başlayan kullanıcıları aramanız gerekir.
- Bir katılımcıyı kaldırmak için, Current
Katılımcılar listesinden istediğiniz kullanıcı adını seçin. Current Katılımcılar listesinden adı kaldırmak
için Kaldır simgesini tıklatın.
- Katılımcılara yönelik değişikliklerinizi saklamak için
Kabul Et seçeneğini tıklatın.
Bir eki değiştirmek için:
- Eke atanan öğeyi görüntülemek için, istediğiniz ekin
yanındaki Ek Öğelerini Genişlet
simgesini tıklatın.
- Ek bir diziyse (bir nesne grubu), ek öğeler
ekleyebilirsiniz. Bu eke başka bir öğe
eklemek için, Yeni
Ekle ya da
Yeni UNC/URL Ekle seçeneğini tıklatın. Ek bilgi için
Eklerin görüntülenmesi ve düzenlenmesi
başlıklı konuya bakın.
- Ek öğesine bir nesne atamak için,
Ata ya da
UNC/URL Ata seçeneğini tıklatın. Ek
bilgi için bkz. Eklerin
görüntülenmesi ve düzenlenmesi.
- Ek olarak atanan bir öğeyi kaldırmak için, ekle ilgili
tanımın altındaki Atamayı
Kaldır seçeneğini tıklatın.
İş öğesini başlatmak için:
- Gerekirse özellik değerlerini değiştirin.
- Gerekirse katılımcıları değiştirin. Yukarıdaki yordama bakın.
- Gerekirse ek atamalarını değiştirin. Yukarıdaki
yordama bakın.
- Başlat seçeneğini tıklatın.