IBM FileNet P8, V5.2            

使用条目模板

条目模板通过提供缺省信息来简化添加新对象的流程,从而节省您的时间。模板能够为新项指定位置、类、属性值以及安全性。为了加速条目处理,模板可隐藏特定向导页面,并使用模板定义中的预定义值。模板还可以在添加项后启动工作流程。可以使用条目模板来添加文档和文件夹。设计模板的人员将确定您需要提供的信息,以及您可见的标准向导页面。

例如,Marie 的部门经常向“预报”对象库添加状态报告。这些文档始终归档在同一文件夹中,使用同一文档类,并拥有相同的安全性。唯一更改的是项目名称和报告日期的属性值Marie 可以设计一个条目模板,可自动为对象库、文件夹、缺省(不变)属性值和安全性提供信息。当 Luis 使用新模板添加文档时,他仅需要设置报告的项目名称和日期的属性值,并找到要添加的本地文件。

在 Workplace XT 中,条目模板可与特定文件夹相关联。使用关联的条目模板将对象添加到文件夹时,系统将自动使用该条目模板代替标准向导。如果该文件夹关联有多个条目模板,那么可以选择想要使用的条目模板。有关关联条目模板的详细信息,请参阅将条目模板与文件夹相关联

添加文档时使用的条目模板可指定条目模板是否同样用于随后的检入。在条目模板的控制下检入文档时,条目模板设计器可确定您是否能够查看或更改文档属性和安全性设置。由于会一直使用条目模板的最新版本,条目模板所使用的文档类可能会在最初添加文档后发生更改。

如果站点已安装 IBM InfoSphere Enterprise Records,那么可使用声明为记录条目模板来加速完成将文档声明为记录这一过程。有关更多信息,请参阅文档和记录管理



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最近一次更新时间: 2013 年 3 月
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