U kunt zoeken naar een document of map op basis van de inhoud ervan, de eigenschappen ervan of beide. In Workplace XT kunt u deze zoekactie uitvoeren vanaf de pagina Geavanceerd zoeken of vanuit elke zoekopdracht in het gedeelte Mijn zoekopdrachten. Daarnaast kunt u ook uw zoekresultaat exporteren naar een specifiek CSV-bestand (comma separated value) van Microsoft Excel en dit lokaal opslaan.
Selecteer de objectruimte waarin u wilt zoeken. U kunt desgewenst de zoekopdracht verder verfijnen door een specifieke submap aan te geven. U kunt de zoekopdracht beperken tot de geselecteerde map, of de zoekopdracht uitbreiden naar de submappen van de geselecteerde map.
Als u in Workplace XT overschakelt naar een andere objectruimte en u een schermleesprogramma gebruikt, wordt de lijst van mappen en documenten in die objectruimte niet onmiddellijk gelezen. Afhankelijk van de browser die u gebruikt, moet u even wachten voordat de lijst van documenten en mappen geladen is voordat het schermleesprogramma kan doorgaan.