Bij het declareren van een document moet u erop letten dat er problemen kunnen op kunnen treden als het document onderdeel is van een samengesteld document. Bij het toevoegen van onderliggende documenten aan bovenliggende documenten, kunnen instellingen worden opgegeven die het standaardschema voor beschikking van gerelateerde documenten onderbreken. Een instelling waardoor wordt voorkomen dat een (bovenliggend of onderliggend) document wordt gewist kan het standaardschema voor documenten wissen onderbreken wanneer deze moeten worden gewist. Ook kan het standaardproces voor beschikking van het onderliggende document worden onderbroken door op te geven dat een onderliggend document wordt gewist wanneer het bovenliggende item wordt gewist. Zie IBM® InfoSphere Enterprise Records configureren voor details over de gevolgen van verschillende instellingen.
Omdat het bovenliggende samengestelde document een bijzonder pictogram heeft, kunt u het eenvoudig identificeren en de onderliggende documenten en de koppelingen ervan verkennen voordat u ze declareert als records. Let op dat, met de juiste machtigingen voor het wijzigen van eigenschappen, aanvullende onderliggende documenten later kunnen worden toegevoegd aan een bovenliggend document, nadat u het reeds hebt gedeclareerd als record. U kunt de instellingen die zijn gekoppeld aan een onderliggend document ook wijzigen. (Als u dit wilt doen, selecteert u Onderliggend document wijzigen in plaats van Informatie over koppeling in de volgende procedure.)
U declareert als volgt een document als record: