IBM FileNet P8, 버전 5.2            

Microsoft Office용 FileNet Integration 환경 설정

Microsoft Office용 Integration 사이트 환경 설정은 특정 Microsoft Office용 Integration 기능의 동작을 결정합니다.

작성 옵션

작성 옵션은 사용자가 문서를 추가, 체크인 또는 체크아웃할 때 수행할 수 있는 다양한 동작을 결정합니다.

로컬 파일 삭제 옵션

로컬 파일 삭제 옵션은 Office 애플리케이션에서 문서를 추가하거나 체크인한 후 로컬 파일 시스템에서 문서의 로컬 복사본을 삭제할지 여부를 결정합니다. 파일의 작성자가 여러 명일 경우 파일 삭제 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. 그러면 각 작성자가 파일을 다시 수정할 때 최신 버전을 체크아웃하여 다운로드하게 됩니다. 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

Outlook 옵션

Outlook 옵션은 사용자가 이메일 메시지를 FileNet P8에 추가할 경우 그리고 이메일 메시지의 FileNet P8 오브젝트를 전송할 경우 Microsoft® Outlook이 동작하는 방식을 결정합니다.

파일 추적

파일 추적 옵션은 사용자 파일의 기본 위치를 결정합니다. File Tracker의 이점을 충분히 활용하려면 여기에서 선택하는 옵션이 파일 추적에 대한 일반 설정에서 선택하는 옵션과 일치해야 합니다.

문서 디렉토리 설정은 문서를 열거나 체크아웃할 때 사용자 시스템에서 문서가 배치되어야 하는 경로를 지정합니다. 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.

정규화된 경로 필드는 애플리케이션 기본값, 홈 경로 또는 내 문서 설정에 지정된 경로에 추가할 정확한 경로 또는 폴더를 지정하는 데 사용됩니다. 결과 경로가 사용자의 시스템에 존재해야 합니다. Workplace XT 설정 사용을 선택하면 이 필드가 무시됩니다.

예를 들어, 애플리케이션의 기본 위치가 C:\Documents and Settings\user_name\My Documents이고 MyFolder를 규정된 경로로 지정한다고 가정합니다. 사용자가 Word에서 문서를 체크아웃하거나 열면 문서가 C:\Documents and Settings\user_name\My Documents\MyFolder에 저장됩니다.

Citrix 다중 사용자 환경 및 파일 추적 설정

Citrix® 다중 사용자 환경에서 통합 Office 애플리케이션을 사용하는 경우 홈 경로, 내 문서 또는 Workplace XT 설정 사용 옵션을 구성하여 FileNet P8에서 다운로드한 문서에 모든 사용자가 액세스할 수 있도록 하는 것이 권장됩니다. Workplace XT 설정 사용 옵션을 구성하려면 Workplace XT와 관련된 설정이 홈 경로 및 내 문서 옵션을 준수하는지 확인합니다.

정확한 경로 설정을 사용하여 공유 디렉토리를 먼저 작성한 후 디렉토리 위치를 지정합니다. 애플리케이션 기본값 설정을 선택하는 경우 지정된 경로에 애플리케이션의 위치(예: C:\Documents and Settings\user_name\)가 사용되는지 확인합니다.

파일 유형 카테고리

사용자가 문서를 찾아보거나 검색할 때 필터로 사용할 파일 유형 카테고리를 지정할 수 있습니다. 파일 유형 카테고리에는 MIME 유형 목록이 포함됩니다. MIME 유형이 정의되지 않은 파일 유형은 컨텐츠가 없는 오브젝트에 적용됩니다. 파일 유형은 파일 유형 카테고리 사이트 환경 설정에서 정의됩니다.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
wpxt_siteprefs_bcs.htm

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