IBM FileNet P8, النسخة 5.2            

توضيح وثائق كسجلات

عند توضيح وثيقة، يجب أن تكون على علم بأنه قد تكون هناك مشاكل اذا كانت الوثيقة جزء من وثيقة مركبة. عند اضافة وثائق فرعية الى وثائق رئيسية، فان المحددات التي يتم تحديدها يمكن أن تؤدي الى حدوث تعارض مع الجدول الزمني للتخلص للوثائق المرتبطة. يمكن أن تتعارض المحددات التي تمنع حذف أي وثيقة (رئيسية أو فرعية) مع الجدول الزمني العادي لحذف الوثائق عندما تكون مستحقة للحذف. وبشكل مماثل، يمكن أن يتداخل تحديد أنه سيتم حذف وثيقة فرعية عند حذف العنصر الرئيسي الخاص بها مع عملية التخلص العادية للوثيقة الفرعية. أنظر توصيف IBM® InfoSphere Enterprise Records للتعرف على تفاصيل تتابع المحددات المختلفة.

ملاحظة: أي تطبيق يقوم باستخدام وظائف ملف DITA يقوم بتكوين المكونات كوثائق مركبة؛ لذلك، يتم تطبيق القواعد التي يتم تطبيقها على الوثائق المركبة على ملفات DITA أيضا.

وحيث أن الوثيقة الرئيسية للوثيقة المركبة تحتوي على شارة خاصة، فانه يمكنك تعريفها بسهولة واستعراض المكونات الفرعية لها والوصلات الخاصة بها قبل توضيحها كسجلات. يجب ملاحظة أنه مع وجود صلاحيات تعديل الخصائص المناسبة، يمكن اضافة فروع اضافية الى الوثيقة الرئيسية لاحقا، بعد أن يكون قد تم تعريفها كسجل بالفعل. يمكنك أيضا تغيير المحددات التي تم ارفاقها مع الوثيقة الفرعية. (للقيام بذلك، حدد تعديل العنصر الفرعي بدلا من معلومات الوصلة في الاجراء التالي.)

لا تحتوي الوثائق الفرعية على شارة خاصة. لمنع النتائج غير المرغوب فيها، يقترح أن تقوم بما يلي:
  1. الضغط على الشارة احضر معلومات للوثائق الأخرى الموجودة قبل توضيحها كسجلات.
  2. تحديد المشاهدة الوثائق الرئيسية.
  3. اذا كان هناك وثيقة رئيسية، اضغط على الشارة احضار معلومات الخاصة بها.
  4. حدد المشاهدة الوثائق الفرعية.
  5. من القائمة تصرف للوثيقة الفرعية التي تخطط لتوضيحها كسجل، حدد معلومات الوصلة.
  6. يجب ملاحظة محددات حذف عند حذف الوثيقة الرئيسية ومنع الحذف.
  7. يمكنك الرجوع الى توصيف IBM InfoSphere Enterprise Records لتحديد ما اذا كان يجب توضيح هذه الوثيقة كسجل.

لتوضيح وثيقة كسجل:

  1. قم بتنفيذ أي من التصرفات التالية بدء برنامج المعالجة توضيح كسجل:
    • من صفحة التأكيد في نهاية برنامج المعالجة اضافة وثيقة أو انهاء التخصيص، اضغط توضيح كسجل.
    • استخدم الاختيار استعراض أو بحث لايجاد الوثيقة. اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على اسم الوثيقة لفتح القائمة المنبثقة ثم حدد توضيح كسجل أو توضيح النسخ كسجل.
    • من صفحة المعلومات للوثيقة، اضغط توضيح كسجل أو توضيح النسخ كسجل في كشف التصرفات.
  2. اضغط مساعدة اذا تطلب بالخطوات التالية.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: مارس 2013
wp_declare_about002.htm

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏