IBM FileNet P8, 버전 5.2            

레코드 클래스 및 파일 계획 위치 설정

레코드로 선언 입력 템플리트 작성의 첫 번째 단계는 레코드 클래스 및 레코드의 파일 계획 위치를 설정하는 것입니다.일반 사용자는 선택된 레코드 클래스를 변경할 수 없습니다.

사용자가 사전에 설정된 파일 계획 위치를 변경할 수 있도록 허락하려면 레코드 파일 계획 위치 표시 단계 옵션을 선택해야 합니다. 레코드 파일 계획 위치 숨기기 단계 옵션을 선택하면 사용자가 템플리트를 사용하여 레코드를 선언할 때 카탈로그 레코드 마법사 페이지가 표시되지 않습니다.

레코드 클래스 및 파일 계획 위치를 정의하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 레코드 클래스의 액세스 레벨을 설정하십시오.
    • 사용자가 레코드 클래스를 변경하지 못하도록 막으려면 읽기 전용을 선택하십시오. 이는 기본 설정입니다.
    • 사용자가 레코드 클래스를 보지 못하도록 막으려면 숨기기를 선택하십시오.
  2. 레코드 클래스를 지정하려면 클래스 선택을 클릭하십시오. 클래스 선택 트리 선택 페이지가 열립니다.
    1. 아직 확장되지 않은 경우 + 부호를 클릭하여 오브젝트 저장소 및 레코드 클래스 레벨을 여십시오.
    2. 해당하는 오브젝트 저장소에서 클래스 이름으로 이동하여 선택하십시오. 클래스를 선택하면 트리가 닫힙니다.
  3. 파일 계획 위치의 액세스 레벨을 설정하십시오.
    • 사용자가 파일 계획 위치를 변경할 수 있도록 허용하려면 편집 가능을 선택하십시오.
    • 사용자에게 파일 계획 위치를 표시하지만 변경을 막으려면 읽기 전용을 선택하십시오.
    • 사용자가 파일 계획 위치를 보지 못하도록 막으려면 숨기기를 선택하십시오.
  4. 선택사항입니다. 필요한 경우 사전에 설정된 파일 계획 위치를 지정하십시오. 액세스 레벨을 읽기 전용 또는 숨기기로 설정한 경우에는 레코드에 하나 이상의 파일 계획 위치를 지정해야 합니다.
    1. 레코드를 선언해야 하는 카테고리 또는 폴더를 선택하려면 파일 계획 위치 선택을 클릭하십시오. 레코드 선언 - 파일 계획 위치 선택 페이지가 찾아보기 보기에 열립니다.
    2. 필요한 경우 검색 또는 바로 가기 보기를 선택하여 원하는 카테고리를 찾으십시오. 그렇지 않으면 적합한 카테고리 또는 폴더로 이동하십시오.
    3. 원하는 파일 계획 위치의 선택란을 선택하십시오. 일부 카테고리 또는 폴더는 선택할 수 없기 때문에 선택란이 없을 수 있으나 해당 카테고리 또는 폴더를 열고 내부에 선택 가능한 폴더가 있는지 찾아볼 수 있습니다.
    4. 선택에 추가를 클릭하십시오. 선택사항이 선택된 파일 계획 위치 아래에 나열됩니다.
    5. 필요한 경우 이전에는 표시되지 않았던 다른 위치로 이동하고 해당 선택란을 선택하십시오.
    6. 승인을 클릭하여 선택사항을 저장하고 레코드 선언 템플리트 추가 페이지로 돌아가십시오.
  5. 필요한 경우 새로 추가를 클릭하여 추가로 파일 계획 위치를 선택하고 4단계를 반복하십시오. 선택된 폴더 아래의 제거를 클릭하여 이를 목록에서 제거할 수도 있습니다.
  6. 선택사항입니다. 사용자가 파일 계획 위치를 선택할 수 있도록 허용하는 경우에는 시작 위치를 선택할 수 있습니다.
    1. 파일 계획 위치 선택을 클릭하십시오. 레코드 선언 - 파일 계획 위치 선택 페이지가 열립니다.
    2. 시작 카테고리의 단일 선택 단추를 선택하거나 하위 레벨 폴더로 이동하고 대신 이를 선택하십시오.
    3. 시작 파일 계획 위치를 선택한 경우에는 승인을 클릭하십시오.
    4. 더 이상 선택한 시작 파일 계획 위치를 사용하지 않으려면 제거를 클릭하십시오.
    5. 분류를 지정된 폴더 또는 해당 하위 폴더로 제한하려면 선택된 폴더 또는 해당 하위 폴더로 제한을 선택하십시오. 사용자는 시작 폴더 또는 하위 레벨을 선택할 수 있지만 상위 레벨은 선택할 수 없습니다.
      참고: 시작 폴더를 지정하지 않은 경우에는 오브젝트 저장소의 사이트 환경 설정(오브젝트 저장소 보기)에 지정된 기본 파일 계획이 사용됩니다. 설정되지 않은 경우 시작 찾아보기 위치는 일반 사이트 환경 설정(일반 설정, 레코드 관리)에서 가져옵니다.
  7. 파일 계획 위치 단계가 일반 사용자에게 표시될지 여부를 지정하십시오.
    • 사용자가 선택사항을 보거나 편집할 수 있도록 허용하려면 레코드 파일 계획 위치 표시 단계를 선택하십시오. 파일 계획 위치를 지정하지 않은 경우에는 사용자가 하나 이상의 파일 계획 위치를 선택할 수 있도록 허용하려면 이 옵션을 선택해야 합니다.
    • 사용자가 선택된 파일 계획 위치를 보지 못하도록 막으려면 레코드 파일 계획 위치 숨기기 단계를 선택하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
et_define_rm_template_step1classify.htm

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