W aplikacji Office korzystającej ze składnika Application Integration można
wykonywać następujące działania:
- Wstawianie elementów składnicy obiektów jako odsyłaczy hipertekstowych
- Wstawianie wartości właściwości
- Aktualizowanie wstawionych wartości właściwości
- Usuwanie wstawionych wartości właściwości
Wartości właściwości klasy i strony można wstawiać do
aktualnie pobieranych dokumentów Office za pomocą strony Wybierz właściwość. Ta strona
wyświetla nazwę i wartość właściwości i umożliwia wybieranie wartości do wstawienia. Jednocześnie można dodać tylko jedną nazwę i wartość właściwości. Wartości wstawiane do
dokumentu można aktualizować.
Wstawiane informacje o właściwości są wiązane z
Rezerwacją, a nie z Bieżącym wydaniem. Dlatego należy zwrócić uwagę czy:
- Po pobieraniu dokumentu, a następnie zmodyfikowaniu jego właściwości, właściwości
te są wyświetlane w czasie ich wstawiania.
- Po pobierania dokumentu, a następnie zmodyfikowaniu jego właściwości w bieżącej wersji,
modyfikacje te nie są wyświetlane w czasie wstawiania tych właściwości.
- Po pobieraniu dokumentu, a następnie wstawianiu konkretnych właściwości, niektóre z tych
wstawianych właściwości (np. wielkość treści i typ pliku) może nie wyświetlać wartości. Wykonaj zapis pośredni dokumentu przed dodaniem tych
właściwości. W dokumencie zostaną wyświetlone wartości właściwości.
OutlookDo elementu aplikacji Outlook można wstawić takie elementy, jak wiadomość e-mail, zadanie i żądanie
spotkania:
- elementy składnicy obiektów
- elementy składnicy obiektów jako odsyłacz hipertekstowy
- informacje o właściwości w formacie strony
Nie wszystkie elementy składnicy
obiektów można wstawić do elementu aplikacji Outlook. Nie można na przykład wstawić folderu
ani obiektu definiowanego. Elementy, które można wstawić, są definiowane przez administratora
serwisu.
Ponadto obsługiwane są dokumenty, których typ pliku można zdefiniować przez typ MIME. Jednak
wstawianie obiektów innych typów, jak szablony wyszukiwania i publikowania, nie jest obsługiwane.
Aby wstawić elementy składnicy obiektów jako odsyłaczy hipertekstowych w aplikacji Office lub
Outlook:
Procedury aplikacji OfficeAby uzyskać dostęp do elementu ze wstawionego
odsyłacza hipertekstowego:
-
Otwórz dokument, który zawiera odsyłacz hipertekstowy do elementu.
- Kliknij odsyłacz. Konieczne może okazać się zalogowanie w systemie, aby dokonać
integracji z aplikacjami Office przed uzyskaniem
do niech dostępu.
Uwaga: W przypadku dostępu do elementu z dokumentu PowerPoint, dostęp do
elementu można uzyskać, stosując następujące metody:
-
W widoku Pokaz slajdów kliknij odsyłacz hipertekstowy w dokumencie.
-
W pozostałych widokach kliknij prawym przyciskiem myszy odsyłacz
hipertekstowy, podświetl opcję Odsyłacz hipertekstowy w menu, a
następnie wskaż opcję Otwórz.
Aby wstawić
właściwości:
-
Otwórz pobrany dokument.
- Przenieś kursor do miejsca, w którym ma zostać wstawiona wartość właściwości.
Uwaga: Jeśli
wartość właściwości będzie wstawiana w dokumencie Excel, wówczas komórka, do której wartość
właściwości będzie wstawiana, musi być pusta. Jeśli komórka zawiera istniejące informacje,
wartość właściwości wstawiana do tej komórki nie zostanie wyświetlona.
-
W menu Wstaw lub Dodatki wybierz opcję
FileNet P8 lub IBM FileNet Workplace XT i wskaż
opcję Wstaw właściwości.
Zostanie wyświetlona strona
Wybierz właściwość, na której można wybrać właściwość do wstawienia w dokumencie.
Aby zmodyfikować właściwości:
-
Otwórz pobrany dokument.
- W menu Wstaw lub Dodatki wybierz opcję
FileNet P8 lub IBM FileNet Workplace XT i wskaż
opcję Odśwież właściwości.
Zostanie wyświetlona strona
Wstawione właściwości, na której można wybrać właściwości do aktualizacji bądź
usunięcia. Można wybrać więcej niż jedną właściwość.
Procedury w programie OutlookAby wstawić
elementy składnicy obiektów:
-
otwórz element Outlook, do którego zamierzasz wstawić element, a następnie przesuń kursor do miejsca w elemencie Outlook,
do którego zamierzasz wstawić element.
- W menu Wstaw lub Dodatki wybierz opcję FileNet P8 lub
IBM FileNet Workplace XT i wskaż opcję Wstaw element.
Pojawi się strona
Wybierz element, na której można wybrać element
przeznaczony do wstawienia do wiadomości.
Aby uzyskać dostęp do elementu składnicy obiektów z wstawionego odsyłacza
hipertekstowego:
- Otwórz element Outlook, który zawiera odsyłacz hipertekstowy do elementu składnicy obiektów, a następnie kliknij odsyłacz. Przed uzyskaniem dostępu do elementu konieczne może być zalogowanie się do systemu.
Aby
wstawić stronę właściwości:
-
Otwórz element, do którego zamierzasz wstawić informacje o właściwości dokumentu.
- W menu Wstaw lub Dodatki wybierz opcję FileNet P8 lub
IBM FileNet Workplace XT i wskaż opcję Wstaw stronę właściwości. Pojawi się strona
Wybierz element, na której można wybrać element, z
którego zostaną wprowadzone informacje o właściwościach. Informacje o właściwościach są dołączone jako dokument HTML i zawierają
podsumowanie właściwości obiektu w postaci gotowej do drukowania.