Berechtigungsstufen sind Kombinationen von Berechtigungen, die die gesamten Zugriffsmöglichkeiten auf ein Objekt für einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Gruppe festlegen. Mit Inhalt ändern werden z. B. die Berechtigungen zum Auschecken bzw. Einchecken eines Dokuments als Nebenversion oder zum Abbrechen des Auscheckvorgangs eines Dokuments gesteuert.
Eine Berechtigung kann erteilt oder verweigert werden. Solche Berechtigungen können mit anderen Berechtigungen verbunden sein. Wird die Einstellung Erteilen oder Verweigern geändert, wirken sich die Änderungen auch auf die mit der jeweiligen Berechtigung verbundenen Berechtigungen aus. Wenn Sie z. B. für Inhalt ändern die Option Erteilen aktivieren, wird für Inhalt anzeigen und Eigenschaften anzeigen ebenfalls die Einstellung Erteilen aktiviert.
In der folgenden Abbildung werden die aktuellen Berechtigungseinstellungen für die Gruppe HR-Manager eines Dokuments angezeigt. Die Berechtigungen für Eigentümerrechte und für die Veröffentlichung sind auf Implizit verweigern gesetzt. Implizit verweigern bedeutet, es besteht keine bestimmte Einstellung. Dem Gruppenkonto werden die betreffenden Zugriffsrechte verweigert, bis der Zugriff auf anderem Weg erteilt wird. In diesem Beispiel wurden der Gruppe HR-Manager die Zugriffsrechte Eigentümerrechte und Veröffentlichen für dieses Dokument nicht explizit erteilt. Beachten Sie jedoch, dass Mitglieder der Gruppe diese Zugriffsrechte möglicherweise auf anderem Weg erhalten haben (z. B. durch direkte Zuweisung der Zugriffsrechte oder durch Zugehörigkeit zu einer anderen Gruppe). Die verbleibenden Einstellungen in diesem Beispiel werden von einer Sicherheitsrichtlinie abgeleitet. Falls erforderlich, können Sie all diese Einstellungen überschreiben, indem Sie Erteilen bzw. Verweigern für die jeweilige Einstellung auswählen.
In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Zugriffsberechtigungen beschrieben.
Berechtigungen | Beschreibung |
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Eigentümerrechte | Die Berechtigung Eigentümerrechte gewährt einem Benutzer die vollständige Kontrolle über ein Objekt. Der Benutzer kann das Objekt löschen und die Sicherheit für das Objekt festlegen. Standardmäßig erhält der Benutzer, der ein Objekt im Objektspeicher hinzufügt, zunächst die Berechtigung Eigentümerrechte für dieses Objekt.
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Version hochstufen (nur Dokumente) | Über Version hochstufen erhält der Benutzer den erforderlichen Zugriff zum Hochstufen bzw. Herabstufen von Dokumenten. Sie können ein Dokument auschecken, es als eine höhere Version wieder einchecken, das Auschecken abbrechen und die Dokumentversion hoch- und herabstufen. Weitere Informationen zur Versionierung finden Sie in Dokumentversionen verwalten.
Anmerkung: Application Integration verfügt nicht über die Funktionen zum Hoch- und Herabstufen.
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Inhalt ändern (nur Dokumente) | Mit der Berechtigung Inhalt ändern kann der Benutzer ein Dokument auschecken, es danach als Nebenversion einchecken oder den Auscheckvorgang abbrechen.
Benutzer können keine Suchvorlagen, gespeicherte Suchvorgänge, Veröffentlichungsvorlagen oder Workflows ändern, wenn sie die entsprechenden Designer-Tools mit der Berechtigung Inhalt ändern verwenden. Die Berechtigung Version hochstufen ist zum Auschecken mit dem Search Designer oder Process Designer erforderlich. |
Eigenschaften ändern | Mit Eigenschaften ändern kann der Benutzer die Eigenschaften für ein Objekt ändern.
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Inhalt anzeigen (nur Dokumente) | Mit Inhalt anzeigen kann der Benutzer den Inhalt eines Dokumentobjekts (einschließlich gespeicherter Suchen, Suchvorlagen, Workflows und Erfassungsvorlagen) anzeigen. Wenn es sich bei dem Objekt z. B. um eine Tabellenkalkulation handelt, kann der Benutzer die Tabellenkalkulation öffnen und anzeigen.
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Eigenschaften anzeigen | Mit Eigenschaften anzeigen kann der Benutzer die Eigenschaften eines Ordners oder Objekts anzeigen.
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Veröffentlichen (nur Dokumente) | Mit der Berechtigung Veröffentlichen kann der Benutzer ein vorhandenes Dokument veröffentlichen.
Anmerkung: Veröffentlichungsoperationen müssen mit Workplace durchgeführt werden.
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Unterordner erstellen (nur Ordner) | Mit Unterordner erstellen kann der Benutzer einem vorhandenen Ordner einen Unterordner hinzufügen.
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Datei im Ordner (nur Ordner) | Mit Datei im Ordner kann der Benutzer einem Ordner Dokumente hinzufügen.
Anmerkung:
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Anhand der folgenden Tabelle können Sie die verfügbaren Berechtigungsstufen für Objekte bestimmen. Benutzerdefinierte Objekte und Veröffentlichungsvorlagen werden in Workplace XT nicht unterstützt.
Dokumente | Anmerkungen (Image Viewer) | Ordner | Benutzerdefinierte Objekte und Sicherheitsrichtlinien | Gespeicherte Suchen und Veröffentlichungsvorlagen |
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