Met de functie aantekeningen in Image Viewer kunnen gebruikers aantekeningen toevoegen aan bestaande documenten. Naast de beveiliging die is gedefinieerd voor het document, kan beveiliging worden gedefinieerd voor elk aantekening-item. Uw beheerder bepaalt of de standaardbeveiliging voor een aantekening wordt afgeleid uit de standaardinstellingen voor beveiliging van het documentobject, of dat de standaardbeveiliging voor een aantekening wordt afgeleid uit de standaardinstellingen voor beveiliging van de aantekeningklasse. Uw beheerder definieert klassen en de standaardinstellingen voor beveiliging van deze klassen.
De mogelijkheid om een aantekening toe te voegen, te bewerken of te verwijderen wordt bepaald door de beveiliging voor het document en de beveiliging voor de aantekening, zoals wordt beschreven in de volgende tabel.
Bewerking aantekening | Machtiging voor document vereist | Machtiging voor aantekening vereist | Resultaat van machtiging voor aantekening |
---|---|---|---|
Aantekening bekijken | Inhoud bekijken | Inhoud bekijken | hetzelfde |
Aantekening toevoegen | Inhoud wijzigen | Niet van toepassing | Instelling eigenaar, plus overgenomen beveiliging vanuit document |
Aantekening bewerken | Inhoud wijzigen | Inhoud wijzigen | hetzelfde |
Notitie verwijderen | Inhoud wijzigen | Instelling eigenaar | Niet van toepassing |
Beveiligingsinstellingen van aantekening wijzigen | Inhoud wijzigen | Instelling eigenaar | Beveiligingsinstellingen instellen |