IBM FileNet P8, 버전 5.2            

워크플로우 특성 설정

워크플로우 지정은 선택사항입니다. 이 템플리트에 워크플로우를 선택하지 않은 경우에는 시스템에 설치된 기능 추가에 따라 다른 해당하는 다음 단계로 건너뛰십시오.

이 단계는 선택사항이지만 화면에는 특성 설정 여부가 표시됩니다. 새 워크플로우를 정의한 경우 선택한 템플리트에 기반하여 확정된 승인 또는 순차 승인 워크플로우 입력 템플리트가 표시됩니다. 새 워크플로우를 정의하지 않은 경우 패스 스루 화면이 표시되며 구성 가능한 필드가 없습니다. 다음을 클릭하고 다음 화면으로 이동하십시오.

표 1. 확정된 승인 및 순차 승인 워크플로우 특성
특성 설명
이름 선택한 워크플로우 유형의 기본 이름이 이름 필드에 나타납니다. 정의 중인 워크플로우에 해당하는 이름을 입력하십시오. 이 이름이 태스크 목록에 나타납니다.
거부 라우팅 순차 승인 워크플로우에만 해당합니다. 이 옵션은 참가자가 단계를 거부할 때 워크플로우가 어떻게 라우팅되는지를 지정합니다.
  • 워크플로우를 프로세스에서 한 단계 뒤로 보내려면 모든 거부를 이전 단계로 라우팅을 선택하십시오.
  • 워크플로우를 이를 실행한 사람에게 다시 보내려면 모든 거부를 작성자에게 라우팅을 선택하십시오.
데이터 필드 데이터 필드에는 워크플로우와 함께 참가자에게 전달된 값이 들어 있습니다. 워크플로우의 지정된 단계에서 데이터 필드가 사용 가능하게 하려면 여기에서 필드를 정의해야 합니다. 나중에 특정 단계에서 필드의 값을 설정할 수 있습니다. 예를 들어, 매월 판매 보고서 승인 워크플로우에는 판매 영역 이름의 필드가 포함될 수 있습니다.
첨부항목 첨부 파일은 작업 항목과 함께 참가자에게 라우팅되는 오브젝트 저장소의 모든 문서 또는 폴더입니다. 예를 들어, 매월 판매 보고서 승인 워크플로우에는 연간 판매 예상 문서가 포함될 수 있습니다.
검토자 승인자 공개자 내장된 워크플로우의 기본 워크플로우 단계입니다. 데이터 필드, 첨부 파일, 참가자, 단계 데드라인, 지시사항 및 참가자에게 단계 재지정을 허용할지 여부를 정의할 수 있습니다. 단계의 이름을 바꾸거나 "투표자 승인" 스타일 라우팅을 작성할 수도 있습니다. 단계 이름 및 사용자 정의 워크플로우의 라우팅은 다양합니다.
참고: 확정된 승인 워크플로우의 공개자 단계는 선택사항입니다. 워크플로우 프로세스에 새 오브젝트(예: 보고서 문서)를 공개하는 단계가 필요하지 않는 경우에는 템플리트에서 이 단계를 생략할 수 있습니다.
 

확정된 승인 워크플로우의 워크플로우 특성을 설정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 필요한 경우 워크플로우의 이름을 편집하십시오.
  2. 특성 아래에서 설정해야 하는 각 특성의 이름을 클릭하십시오. 특정 특성을 설정하기 위한 새 페이지가 표시됩니다.
  3. 각 라우팅 단계를 정의하십시오.
    • 각 라우팅 이름(검토자, 승인자 또는 공개자)을 클릭하여 워크플로우의 각 특정 단계의 데이터 필드, 첨부 파일 및 참가자를 지정하십시오. 계속하려면 이러한 각 단계에 하나 이상의 참가자 값을 설정해야 합니다. 자세한 정보는 워크플로우 특성 설정 - 단계 정보를 참조하십시오.
    • 이 워크플로우의 공개자 단계는 선택사항입니다. 워크플로우에서 공개자 단계를 생략하려면 제거 선택란을 선택하십시오.

순차 승인 워크플로우의 워크플로우 특성을 설정하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 필요한 경우 워크플로우의 이름을 편집하십시오.
  2. 거부된 단계를 처리하기 위한 라우팅 옵션을 선택하십시오. 이 설정은 참가자가 한 단계에서 항목을 거부할 때 어떤 일이 발생하는지를 판별합니다. 작업 항목은 이전 단계로 돌아가거나 새 오브젝트를 추가하는 작성자에게 돌아갈 수 있습니다.
  3. 특성 아래에서 설정해야 하는 각 특성의 이름 링크를 클릭하십시오. 특정 특성을 설정하기 위한 새 페이지가 표시됩니다.
  4. 워크플로우 단계의 라우팅을 정의하십시오.
    • 워크플로우의 이 단계의 데이터 필드, 첨부 파일 및 참가자를 지정하려면 단계 이름(검토자 또는 사용자가 추가한 모든 새 단계)을 클릭하십시오. 자세한 정보는 워크플로우 특성 설정 - 단계 정보를 참조하십시오.
  5. 필요한 경우 추가로 라우팅 단계를 추가하십시오. 다른 단계를 추가하려면 새 라우트 추가를 클릭하십시오. 새 단계의 라우팅을 정의하십시오.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
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