As preferências do usuário dos Filtros de Pastas permitem inserir critérios de filtro, como palavras no título ou itens adicionados por um usuário específico, ao visualizar o conteúdo de uma pasta nas páginas secundárias do Workplace XT. Isto pode ser útil quando o número de itens na pasta excede o número máximo de documentos a serem exibidos definido por seu administrador do site, uma vez que itens em excesso não podem ser exibidos.
As configurações de preferência da Filtragem de pastas fornecem as configurações padrão dos critérios. É possível alterar algumas dessas configurações e exibir os resultados da página onde o conteúdo da pasta será exibido.
Para usar as configurações do Filtro de pastas, também será necessário exibir os critérios de filtragem de pastas nas Configurações gerais das Preferências gerais do usuário. A preferência do usuário Sempre exibir filtragem de pastas é definida como Padrão e herda a preferência do site Sempre exibir filtragem de pastas definida pelo administrador do site.
O caminho exibe o armazenamento de objetos selecionado. Clique em Armazenamentos de objetos no caminho para voltar à lista de armazenamentos de objetos disponíveis e selecionar outro armazenamento de objetos.
Selecione uma propriedade padrão e o operador do filtro. Informe o valor na página que contém o conteúdo da pasta. A propriedade padrão dos documentos é o Título do documento. A propriedade padrão dos objetos customizados é Adicionado por.
Selecione as configurações de critérios avançados para o filtro, como a classificação no operador e/ou funcionalidade. Informe o valor na página que contém o conteúdo da pasta. A propriedade padrão dos documentos é o Título do documento. A propriedade padrão dos objetos customizados é Adicionado por.
Outras opções avançadas disponíveis: