Die folgenden Aufgaben können in einer Office-Anwendung mit Application Integration vorgenommen werden:
- Elemente aus dem Objektspeicher als Hyperlink hinzufügen
- Eigenschaftswerte einfügen
- Eingefügte Eigenschaftswerte aktualisieren
- Eingefügte Eigenschaftswerte löschen
Sie können Klassen- und Systemeigenschaftswerte in ausgecheckten Office-Dokumenten mithilfe der Seite Eigenschaft auswählen einfügen. Auf dieser Seite werden Name und Wert der Eigenschaft angezeigt und Sie wählen die Werte aus, die Sie einfügen wollen. Es wird jeweils nur ein Eigenschaftsname und -wert hinzugefügt. Die Werte, die Sie in Ihr Dokument einfügen, können auch aktualisiert werden.
Die Eigenschaftsinformationen, die Sie einfügen, werden der Reservierung und nicht mit aktuellen Version zugeordnet. Beachten Sie deshalb Folgendes:
- Wenn Sie ein Dokument auschecken und anschließend dessen Eigenschaften ändern, werden diese Eigenschaften beim Einfügen der Eigenschaften angezeigt.
- Wenn Sie ein Dokument auschecken und anschließend dessen Eigenschaften in der aktuellen Version ändern, werden diese Änderungen beim Einfügen der Eigenschaften nicht angezeigt.
- Wenn Sie ein Dokument auschecken und anschließend bestimmte Eigenschaften einfügen, werden für einige dieser eingefügten Eigenschaften (z. B. Inhaltsgröße und Dateityp) möglicherweise keine Werte angezeigt. Speichern Sie das Dokument wiederholt, bevor Sie diese Eigenschaften hinzufügen. Die Eigenschaftswerte werden im Dokument angezeigt.
Outlook Sie können in ein Outlook-Element, z. B. eine E-Mail-Nachricht, Aufgabe oder Besprechungsanfrage, folgende Elemente einfügen:
- Objektspeicherelemente
- Elemente aus dem Objektspeicher als Hyperlink
- Eigenschaftsinformationen in einem Seitenformat
Nicht alle Elemente des Objektspeichers können in ein Outlook-Objekt eingefügt werden. Sie können beispielsweise keine Ordner oder benutzerdefinierte Objekte einfügen. Die Elemente, die eingefügt werden können, werden vom Siteadministrator definiert.
Außerdem werden Dokumente, deren Dateityp durch einen MIME-Typ definiert werden kann, unterstützt. Das Einfügen anderer Objekttypen, wie z. B. Such- oder Veröffentlichungsvorlagen, wird nicht unterstützt.
So fügen Sie Elemente des Objektspeichers als einen Hyperlink in Office oder Outlook ein:
Office-Vorgehensweisen So greifen Sie über einen eingefügten Hyperlink auf ein Element zu:
-
Öffnen Sie ein Dokument, das einen Hyperlink zu einem Element enthält.
- Klicken Sie auf den Link. Gegebenenfalls müssen Sie sich bei einem System anmelden, um die Integration in Office-Anwendungen durchzuführen, bevor Sie auf das Element zugreifen können.
Anmerkung: Über ein PowerPoint-Dokument können Sie auf folgende Weise auf das Objekt zugreifen:
-
Klicken Sie in der Bildschirmpräsentationsansicht auf den Hyperlink im Dokument.
-
Klicken Sie in anderen Ansichten mit der rechten Maustaste auf den Hyperlink, markieren Sie im daraufhin angezeigten Menü die Option Hyperlink und wählen Sie dann Öffnen.
So fügen Sie Eigenschaften ein:
-
Öffnen Sie das ausgecheckte Dokument.
- Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie einen Eigenschaftswert einfügen wollen.
Anmerkung: Wenn Sie einen Eigenschaftswert in ein Excel-Dokument einfügen, muss die Zelle leer sein, in die Sie diesen Wert einfügen. Enthält die Zelle bereits Informationen, wird der eingefügte Eigenschaftswert nicht angezeigt.
-
Klicken Sie im Menü Einfügen oder Add-Ins auf FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT und zeigen Sie auf Eigenschaften einfügen.
Die Seite Eigenschaft auswählen wird angezeigt. Wählen Sie die Eigenschaft aus, die in das Dokument eingefügt werden soll.
So ändern Sie Eigenschaften:
-
Öffnen Sie das ausgecheckte Dokument.
- Klicken Sie im Menü Einfügen oder Add-Ins auf FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT und zeigen Sie auf Eigenschaften aktualisieren.
Die Seite Eingefügte Eigenschaften wird angezeigt, auf der Sie die zu aktualisierenden oder zu löschenden Eigenschaften auswählen können. Sie können mehrere Eigenschaften auswählen.
Outlook-VerfahrenSo fügen Sie Elemente des Objektspeichers ein:
-
Öffnen Sie das Outlook-Element, in das Sie das Element einfügen wollen, und setzen Sie den Cursor an die Stelle im Outlook-Element, an der Sie das Element einfügen wollen.
- Klicken Sie im Menü Einfügen oder Add-Ins auf FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT und zeigen Sie auf Objekt einfügen.
Die Seite Element auswählen wird angezeigt. Wählen Sie das Element aus, das in die Nachricht eingefügt werden soll.
So greifen Sie über einen eingefügten Hyperlink auf einen Objektspeicher zu:
- Öffnen Sie das Outlook-Element, das einen Hyperlink zu dem Element des Objektspeichers enthält, und klicken Sie anschließend auf den Link. Gegebenenfalls müssen Sie sich bei einem System anmelden, bevor Sie auf das Element zugreifen können.
So fügen Sie eine Eigenschaftenseite ein:
-
Öffnen Sie das Outlook-Element, in das Sie die Eigenschaftsinformationen eines Dokuments einfügen wollen.
- Klicken Sie im Menü Einfügen oder Add-Ins auf FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT und zeigen Sie auf Eigenschaftenseite einfügen. Die Seite Element auswählen wird angezeigt. Wählen Sie das Element aus, aus dem die Eigenschaftsinformationen eingefügt werden sollen. Die Eigenschaftsinformationen werden als HTML-Dokument angefügt und enthalten eine druckfreundliche Übersicht der Eigenschaftsinformationen des Objekts.