Exportando uma Lista para um Arquivo

Sobre Esta Tarefa

É possível exportar itens de qualquer visualização de lista do Workplace XT para um arquivo delimitado por vírgulas que possa ser importado para outro aplicativo, como o Microsoft Excel. Por exemplo, uma lista de visualização pode procurar resultados ou conteúdos de uma pasta. Você deve utilizar esta característica se tiver relacionado documentos armazenados em uma pasta e deseja compilar a lista em um único arquivo, e então enviá-lo para mais alguém.

A informação em cada coluna da lista é transferida durante a exportação, onde você pode salvar e processar em um aplicativo, como o Excel. Antes da exportação, é possível selecionar propriedades adicionais para incluir no arquivo exportado, assim como uma ID do documento ou o armazenador de objetos no qual um documento reside.

Nota: As informações exportadas são codificadas no formato UTF-8. Alguns aplicativos não podem diretamente abrir dados UTF-8 se caracteres não em inglês são utilizados. Para esses aplicativos, pode ser preciso salvar a informação para um arquivo para assegurar que todos os caracteres possam ser exibidos corretamente. Por exemplo,se desejar exibir os itens no Excel, primeiro é preciso salvar a informação em um arquivo, e a seguir abri-lo no Excel utilizando o assistente Importar texto para importar a informação.

É possível acessar este recurso a partir do botão Ações quando uma exibição de lista está disponível nas páginas procurar e pesquisar. Por exemplo, na página procurar, uma exibição de lista está disponível após abrir um item na exibição em árvore. Nas páginas de procura, a exibição de lista está disponível após a execução da procura. Este recurso não está disponível se a exibição de lista não possuí resultados, como uma pasta fazia ou uma procura sem resultados.

Procedimento

Para exportar uma lista para um arquivo:

  1. A partir de Ações, clique em Exportar Lista.
  2. Escolha uma das opções a seguir:
    • Selecione Exportar todos os itens para incluir todos os itens em todas as páginas de sua visualização de lista.
    • Selecione Número de itens para exportar e digite o número máximo de itens que deseja exportar.
  3. Selecione as propriedades adicionais que você deseja incluir ao arquivo exportado.
  4. Clique em Exportar.
  5. Digite a localização e o nome do arquivo exportado.