IBM FileNet P8, Version 5.2            

Hinweise zum Arbeiten mit Office-Anwendungen und Outlook

Dateitypen

Dateitypen werden in den Sitevorgaben definiert. Die Sitevorgaben bestimmen den Typ der Dateien, die in Workplace XT angezeigt werden, nachdem Sie ein Dokument aus Outlook geöffnet oder eingefügt haben. Sie stellen außerdem sicher, dass bestimmte Dateitypen korrekt in Workplace XT erkannt und angezeigt werden, sobald Sie ein Dokument aus einer integrierten Anwendung hinzugefügt haben.

Einige Dateitypen, wie z. B. EXE- und WAV-Dateien, werden möglicherweise nicht korrekt in einer Office-Anwendung geöffnet. Wählen Sie zum korrekten Anzeigen dieser Dateien die Option Als Kopie öffnen, speichern Sie die Datei lokal und öffnen Sie diese dann in ihrer ursprünglichen Anwendung. Außerdem können Sie Ordnereigenschaften wie Ordnername und Sicherheit beim Öffnen eines Dokuments bearbeiten, aber nicht beim Hinzufügen eines Dokuments.

So öffnen Sie Dokumente:

  1. Klicken Sie doppelt auf den Dateinamen des Dokuments, das Sie öffnen wollen. Alternativ können Sie in einer Office-Anwendung oder in Outlook das Menü FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT oder die Registerkarte IBM ECM suchen.
  2. Wählen Sie eine der folgenden Optionen, abhängig von Ihrer Anwendung:
Tabelle 1. Diese Tabelle listet die Vorgehensweisen zum Öffnen eines Dokuments über Microsoft Office-Anwendungen auf. Die Vorgehensweisen unterscheiden sich geringfügig und hängen von der Anwendung ab, die Sie für die Integration in Office-Anwendungen verwendet haben.
Application Integration
Office-Anwendungen Outlook
Klicken Sie auf Dokument öffnen und führen Sie dann eine der folgenden Aktionen aus:
  • Klicken Sie auf Objekt auswählen und suchen Sie den Objektspeicher und den Ordner, in dem sich das Dokument befindet. Weitere Informationen zum Auswählen der richtigen Aufgaben für das Öffnen eines Dokuments in einer Office-Anwendung finden Sie in Objekt auswählen.
  • Klicken Sie auf Eigene Auscheckvorgänge, um eine Liste aller Dokumente anzuzeigen, die Sie momentan entnommen haben. Wählen Sie ein Dokument aus, das Sie öffnen wollen.
Klicken Sie im Menü FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT auf öffnen.

Suchen Sie den Objektspeicher und Ordner, in dem das Dokument gespeichert ist.

Weitere Informationen zum Auswählen der richtigen Aufgaben für das Öffnen eines Dokuments finden Sie in Objekt auswählen.



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Letzte Aktualisierung: März 2013
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