IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Classificatie-eigenschappen instellen

  1. Als u de handleiding voor de beveiligingsclassificatie of het brondocument moet opgeven waarop de classificatie is gebaseerd, klikt u op Afgeleid uit.
    • Om een handleiding voor een beveiligingsclassificatie toe te voegen, klikt u op Nieuwe toevoegen en vervolgens bladert u naar en selecteert u de gewenste handleiding voor een beveiligingsclassificatie.
    • Om een brondocument toe te voegen, klikt u op Nieuwe toevoegen en voert u een beschrijving in van het brondocument in het tekstvak.
    • Om een handleiding voor een beveiligingsclassificatie of brondocument te verwijderen, klikt u op het bijbehorende vak in de kolom Verwijderen, en klikt u op Verwijderen.
    • Nadat u klaar bent met het toevoegen of verwijderen van de gewenste classificatiehandleidingen en brondocumenten, klikt u op Accepteren.
    Opmerking: Nadat u een waarde hebt opgegeven voor Afgeleid uit, kunnen de volgende velden automatisch worden gevuld: Oorspronkelijke classificatie, Huidige classificatie, Redenen voor classificatie, Declassificeren op datum, Declassificeren bij gebeurtenis en Uitzonderingen.
  2. Als u geen waarde hebt ingevoerd voor Afgeleid uit, moet u een waarde opgeven voor Oorspronkelijke classificatie door Topgeheim, Geheim of Vertrouwelijk te selecteren in de lijst.
    Opmerking: De Huidige classificatie heeft standaard dezelfde waarde als de Oorspronkelijke classificatie als u machtigingen hebt om items te bekijken op het niveau van de oorspronkelijke classificatie. Anders moet u een waarde opgeven op het niveau van uw beveiligingsmachtigingen.
  3. Als u geen waarde hebt ingevoerd voor Afgeleid uit, klikt u op Redenen voor classificatie.
    • Klik op Nieuwe waarde toevoegen.
    • Klik op Actief of Gedeprecieerd en selecteer een geschikte waarde.
    • Klik op Accepteren.
    • Voeg zo veel waarden toe als u nodig hebt.
    • Als u een waarde wilt verwijderen, selecteert u de waarde en klikt u op het rode pictogram met de min (-) (Geselecteerde items verwijderen).
    • Wanneer u klaar bent, klikt u op Accepteren.
  4. Voer in het veld Classificatie-instelling de naam in van de instelling die momenteel het fysieke record beheert (bijvoorbeeld het Ministerie van Defensie).
  5. Vul een van de resterende optionele velden in.
    • Klik op het pictogram kalender om een datum in te stellen. Declassificeren op datum wordt automatisch ingesteld op 25 jaar na de publicatiedatum die wordt ingevoerd in de stap Eigenschappen instellen.
    • Met Declassificeren bij gebeurtenissen en Downgraden bij gebeurtenissen worden schermen geopend waarbij u tekst invoert en klikt u op het gele pictogram (+) (Item toevoegen) om het te verplaatsen naar het veld Huidige waarden. U kunt meerdere tekenreeksen invoeren. Om een item te verwijderen, selecteert u het en klikt u op het rode pictogram min.
    • Als informatie wordt ingevoerd of gewijzigd, kan dit informatie in andere velden vereisen. Bijvoorbeeld, als u de 25 jaar voor Declassificeren op datum uitbreidt, moet u een uitzondering invoeren. Als uDowngraden bij gebeurtenis invoert, moet u instructies voor downgraden geven. Als u niet alle vereiste informatie hebt ingevoerd, wordt in een bericht afgebeeld wat vereist is wanneer u op Voltooien klikt.
  6. Klik op Voltooien nadat u de vereiste informatie hebt ingevoerd.


Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
set_classification_properties.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)