IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Record catalogo

Nella fase Record catalogo si selezionano classe e posizione del record. Se si usa un modello, queste informazioni potrebbero essere già disponibili e tale fase potrebbe essere nascosta.

Per catalogare il record:

  1. Fare clic su Seleziona classe per selezionare o modificare una classe.
    1. Per i record non classificati, selezionare la classe dalla struttura. Se non sono già espansi, fare clic sul segno + per aprire l'archivio oggetti e i livelli di classe record, quindi fare clic sulla classe appropriata. La struttura viene chiusa.
    2. Per i record classificati, spostarsi nella struttura della cartella secondo le proprie esigenze per accedere alla classe appropriata, quindi fare clic su Accetta
  2. È necessaria almeno una posizione piano file. Fare clic su Seleziona posizione piano file o su Aggiungi nuova per selezionare una posizione piano file.
    1. Selezionare la categoria o la cartella record desiderata.
      Nota: È necessario selezionare in modo esplicito il volume per dichiarare un record in un volume riaperto.
    2. Selezionare la casella di controllo per ogni posizione piano file desiderata. Alcune categorie o cartelle potrebbero non avere una casella di controllo perché non sono selezionabili, ma è possibile aprirle per cercare al loro interno cartelle selezionabili.
    3. Fare clic su Aggiungi a selezione per aggiungere le proprie selezioni all'elenco Posizioni piano file selezionate. Per tornare a un livello superiore in modo da aggiungere un'altra posizione, fare clic su un livello superiore nel percorso.
    4. Quando nell'elenco delle selezioni vengono visualizzate tutte le posizioni desiderate, fare clic su Accetta
    5. Se necessario, fare clic su Aggiungi nuova e ripetere le fasi a-d per aggiungere altre posizioni piano file.
    6. Se necessario, modificare l'elemento padre di sicurezza primario selezionando un pulsante di opzione diverso nella colonna Primario.
  3. Fare clic su Avanti.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
DeclareRecords_DeclareRecordsClassificationWizardPage.htm

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