IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Avvio di un flusso di lavoro da una definizione di flusso di lavoro

Le definizioni flusso di lavoro create tramite Process Designer possono essere inserite in un archivio oggetti. Se si dispone dell'autorizzazione per accedere all'archivio oggetti, alla cartella e alla definizione di flusso di lavoro, è possibile avviare una nuova voce di lavoro senza utilizzare Process Designer.

In genere, Process Designer viene utilizzato per modificare, eliminare, trasferire e avviare il flusso di lavoro. Tuttavia, è possibile aggiungere una definizione di flusso di lavoro a un archivio oggetti senza trasferirla in Process Engine. Quando si seleziona una definizione di flusso di lavoro esistente da avviare, potrebbe non essere ancora stata trasferita in Process Engine. In tal caso, viene visualizzato un messaggio di errore.

Suggerimento: Se si ha accesso agli Strumenti avanzati in Workplace XT e si dispone dell'autorizzazione per modificare il contenuto del flusso di lavoro, è possibile avviare un flusso di lavoro anche da Process Designer.

Per avviare un flusso di lavoro da una definizione di flusso di lavoro:

  1. Spostarsi sull'archivio oggetti o sulla cartella contenente il file della definizione di flusso di lavoro. Le definizioni flusso di lavoro sono contrassegnate dall'icona Avvia.
  2. Aprire la pagina di informazioni per la definizione di flusso di lavoro, quindi fare clic su Avvia.
    Nota: Se si riceve un messaggio di errore indicante che il flusso di lavoro non è stato trasferito, fare clic su Ritorna. Per ulteriori informazioni, vedere Trasferimento di una definizione di flusso di lavoro.
  3. Fare clic su Avvia in corrispondenza della descrizione del flusso di lavoro desiderato. Viene visualizzata la pagina Fase iniziale. Se il flusso di lavoro è progettato per l'avvio di un modulo, questo viene aperto al posto della pagina Fase iniziale.
  4. Immettere le informazioni necessarie per la fase iniziale. È possibile aggiungere commenti, modificare l'oggetto e impostare qualunque parametro definito per questa fase. È possibile, ad esempio, aggiungere e modificare allegati, modificare valori di campi dati o modificare i membri dei gruppi del flusso di lavoro se sono stati definiti come disponibili nella fase iniziale. Se si lavora con un modulo, utilizzare i pulsanti relativi.
  5. Per salvare le modifiche, procedere in uno dei seguenti modi:
    • Fare clic su Applica per salvare le modifiche. Le impostazioni vengono salvate, ma non vengono sottoposte a commit finché non si fa clic su Avvia.
    • Se si desidera avviare il modulo in un secondo tempo, fare clic su Salva sulla barra degli strumenti del modulo. Dopo il salvataggio, il modulo viene chiuso. Proseguire con il passo 8. Per informazioni relative all'avvio di un modulo di flusso di lavoro salvato, consultare "Per avviare un modulo di flusso di lavoro salvato" in Salvataggio di moduli.
      Nota: Quando si salva il modulo per avviarlo in un secondo momento, vengono salvate solo le modifiche ai dati del modulo. Le modifiche apportate ai gruppi del flusso di lavoro e agli allegati non vengono salvate.
  6. Fare clic su Avvia nell'elenco Azioni per fare procedere la voce di lavoro alla fase di elaborazione successiva.
  7. La pagina Avvia flusso di lavoro viene nuovamente visualizzata. È possibile riavviare il flusso di lavoro o fare clic su Esci per tornare alla pagina di informazioni relativa alla definizione di flusso di lavoro.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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