Istnieje możliwość wyszukiwania dokumentu lub folderu na podstawie jego treści i/lub właściwości. W aplikacji Workplace XT można wykonywać to wyszukiwanie na stronie Wyszukiwanie zaawansowane lub za pomocą dowolnego wyszukiwania w sekcji Moje wyszukiwania. Ponadto można również eksportować wyniki wyszukiwania do konkretnego pliku wartości rozdzielanych przecinkami (CSV) aplikacji Microsoft Excel i zapisać go lokalnie.
Aby wyszukać dokument lub folder na podstawie jego treści i/lub właściwości w zintegrowanej aplikacji Office, bieżąca składnica obiektów, która ma być wyszukiwana, musi być poindeksowana.
Wybierz składnicę obiektów do wyszukiwania. Opcjonalnie można dalej ulepszać wyszukiwanie, wybierając konkretny podfolder. Wyszukiwanie można ograniczyć do wybranego folderu lub rozwinąć wyszukiwanie, aby uwzględnić wszystkie podfoldery wybranego folderu.
Jeśli w aplikacji Workplace XT użytkownik przełączy składnice obiektów i używany jest lektor ekranowy, lista folderów i dokumentów w tej składnicy obiektów nie zostanie odczytana natychmiastowo. W zależności od używanej przeglądarki konieczne może być zaczekanie na ukończenie ładowania listy dokumentów i folderów zanim lektor ekranowy będzie mógł kontynuować.