Po wykonaniu niezbędnych działań dla elementu pracy można zakończyć krok, który zostanie następnie przekierowany zgodnie z jego definicją przepływu pracy. Aby ułatwić określenie, czy element pracy został zakończony, można ująć w elemencie pracy specjalne instrukcje spisywane przez osobę, która utworzyła przepływ pracy.
Załóżmy na przykład, że w skrzynce odbiorczej użytkownika znajduje się element pracy na potrzeby przepływu pracy dotyczącego wydatków. Element pracy obejmuje arkusz kalkulacyjny, który należy przejrzeć i zatwierdzić, a następnie wypełnić pole danych przeznaczone na nazwisko i imię recenzenta. Po zapoznaniu się z treścią arkusza kalkulacyjnego użytkownik wpisuje swoje imię i nazwisko jako dane recenzenta, dodaje komentarz, zatwierdza i kończy ten krok.
Aby zakończyć element pracy: