IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Задать критерии фильтра для папок с документами

Параметры предпочтения пользователя Фильтр папок задают критерии по умолчанию, которые появятся на экране, если включен фильтр папок. Вы можете задать простые критерии и дополнительные критерии для всех хранилищ объектов. Чтобы использовать параметры фильтра папок, вы должны также указать в представлении Общие параметры в общих предпочтениях пользователя, чтобы критерии фильтра папок появлялись на экране.

Чтобы задать критерии фильтров документов:

  1. Щелкните по Предпочтения в правом верхнем углу.
  2. Выберите элемент Фильтр папок в списке представлений на странице Предпочтения пользователя.
  3. В списке представлений выберите Документ.
  4. Выберите хранилище объектов, в котором следует производить поиск.
    • Если вы не задали никаких критериев фильтра, будет показан список хранилищ объектов. Щелкните по имени хранилища объектов, чтобы его выбрать. Фильтр будет применяться только к выбранному хранилищу объектов. После того, как вы выберете хранилище объектов, на экране появятся поля Параметры простых критериев и Параметры дополнительных критериев.
    • Если вы хотите изменить выбранное хранилище объектов, выберите Хранилища объектов в пути. Появится список хранилищ объектов. Щелкните по имени хранилища объектов, чтобы его выбрать.
  5. Выберите соответствующие параметры простых критериев.
    1. Выберите свойство, на котором будет основан фильтр, применяемый к возвращаемым объектам. Значение по умолчанию - Заголовок документа.
    2. Выберите оператор. Оператор по умолчанию для заголовка документа - "содержит".
  6. Выберите соответствующие параметры расширенных критериев. При создании фильтра можно использовать до 5 свойств.
    1. Задайте критерии свойств (до 5 свойств).
      1. Выберите нужное имя свойство в раскрывающемся списке.
      2. Выберите нужный оператор для критерия свойства.
      3. Выберите операторы AND или OR, чтобы задать взаимосвязь между текущим свойством и следующим свойством. Например, если нужно искать и первое, и второе свойство, выберите оператор AND для первого свойства.
      4. Укажите, какое свойство надо использовать для сортировки возвращаемых элементов. Щелкните по радиокнопке в столбце Сортировать по для нужного свойства.
    2. Чтобы включить поиск в содержимом документа, выберите Показать для опции "Показать 'Контент содержит'".
    3. Если нужно, выберите критерии класса фильтра. Если вы не выберете класс, будут использоваться все классы.
      1. Чтобы выбирать класс потом, выберите Показать для опции Показать класс фильтра.
      2. Чтобы задать класс по умолчанию, щелкните по Выбрать класс. Откроется страница Выбрать класс.
      3. Выберите нужное имя класса.
      4. Чтобы включить подклассы, выберите переключатель Включить подклассы.
      5. Если надо удалить выбранный класс, выберите Очистить класс.
  7. Нажмите кнопку Применить, чтобы сохранить изменения.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
wp_userprefs_filter_doc.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)