IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Usar una plantilla de entrada

Las siguientes secciones le ayudarán a completar una plantilla de entrada. No todas las secciones son aplicables; las opciones disponibles en una plantilla de entrada varían en función de los siguientes factores:
  • El título del objeto. Puede utilizar una plantilla de entrada para añadir documentos o carpetas.
  • El diseño de la plantilla de entrada. El diseñador de la plantilla de entrada puede especificar valores u ocultar opciones para optimizar el proceso.
  • Cómo acceder a la plantilla de entrada. Si ya ha seleccionado un archivo o carpeta, no es necesario especificar estas opciones en la plantilla de entrada.

Para agregar un objeto a un archivo o carpeta:

  1. Seleccione el archivo que se ha de añadir al almacén de objetos utilizando una de las opciones siguientes:
    • Seleccione Archivo local para agregar un archivo desde el equipo local.

      Eliminar archivo local aparece si File Tracker está disponible. Seleccione esta opción si desea que la copia local del documento que desea agregar se elimine de su equipo después de agregarla al almacén de objetos. Para eliminar la copia local ésta debe estar cerrada. El administrador de su sitio es el que determina si puede o no ignorar los ajustes predeterminados para esta opción.

    • Seleccione Archivo externo para especificar la URL de un archivo que resida fuera del entorno de la aplicación; por ejemplo, un archivo de su intranet corporativa o un archivo de Internet. Escriba la URL completa y correcta del documento.
    • Haga clic en el botón de opción Ninguno para agregar un documento que no puede ser localizado en un PC, por ejemplo si reside en una cinta magnética. Un elemento externo no puede almacenarse electrónicamente, pero el almacén de objetos guardará una colección de propiedades acerca de él.

    Puede añadir archivos asignados al mismo nombre, cuando la plantilla de entrada que utilice se configure con esta característica. Consulte con el diseñador para confirmar que se ha configurado la plantilla de entrada.

  2. Seleccione la carpeta en la que desea agregar el objeto. Es posible que la definición de la plantilla de entrada limite las carpetas que puede seleccionar; en ese caso, algunos fragmentos de la ruta estarán deshabilitados.


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Última actualización: Marzo de 2013
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