Ativando um Fluxo de Trabalho de um Modelo de Entrada

Sobre Esta Tarefa

Um modelo de entrada pode incluir um fluxo de trabalho iniciado manual ou automaticamente quando um novo documento é incluído ou tem entrada. Se você tiver direitos de acesso ao modelo de entrada e à pasta onde ele está armazenado, poderá usá-lo para incluir um novo documento e iniciar o fluxo de trabalho correspondente. Quem designou o modelo de entrada determina se o fluxo de trabalho foi iniciado automaticamente ou se há uma solicitação para iniciar o fluxo de trabalho.

Se o fluxo de trabalho associado ao modelo de entrada for um fluxo de trabalho de aprovação e o mesmo já estiver em andamento (isto é, o fluxo de trabalho foi iniciado quando o documento foi incluído e ainda não está concluído), você não terá a opção de iniciar o fluxo ao devolver o documento.

Procedimento

Para ativar um fluxo de trabalho de um modelo de entrada ao incluir ou registrar a entrada de um documento:

  1. Dependendo se você estiver adicionando ou dando entrada em um documento, escolha uma destas opções:
    • Usar um modelo de entrada para incluir um novo documento. Consulte Incluir um documento para obter informações adicionais.
    • Dê entrada em um documento que foi incluído usando um modelo de entrada.
  2. (Opcional) Iniciar o fluxo de trabalho associado ao modelo de entrada. Na página de propriedades, clique em Sim para Ativar o fluxo de trabalho na conclusão.
    Lembre-se: Se estiver incluindo o documento por meio do FileNet Integration para Microsoft Office, você não poderá iniciar o fluxo de trabalho no modelo de entrada.
  3. Se a página Iniciar etapa for exibida, insira as informações do fluxo de trabalho. Consulte Usar a página Iniciar para obter mais informações.