IBM FileNet P8, Version 5.2            

Portlet für die Schnellsuche bearbeiten

Sie müssen das Portlet für die Schnellsuche anpassen, sodass die Anzeige der Suchergebnisse einer Schnellsuche geändert wird oder der Zugriff auf eine bestimmte Suchvorlage über Erweiterte Suche hinzugefügt wird. Nur ein Administrator, der über Zugriff auf die Sitevorgaben verfügt, kann das Portlet konfigurieren. Die Anzeigeoptionen für die Ergebnisse der erweiterten Suche werden durch die Benutzervorgaben und durch die Einstellungen in der Suchvorlage bestimmt.

So legen Sie die Anzeigeoptionen für die Ergebnisse der Schnellsuche fest:

  1. Klicken Sie in der Ansicht Seiten von Eigener Workplace in den Sitevorgaben unterhalb des Namens der entsprechenden Seite auf Vorschau und Einrichtung.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste des Portlets für die Schnellsuche auf Bearbeiten. Das Portlet wird im Bearbeitungsmodus angezeigt.
  3. Wenn Sie eine Suchvorlage hinzufügen wollen, verwenden Sie das folgende Verfahren.
  4. Wählen Sie den Listenansichtsstil aus.
    • In der Magazinansicht wird unterhalb des Objektnamens eine kurze Beschreibung des Objekts angezeigt (nur Workplace).
    • In der Ansicht Detailliert wird nur der Objektname angegeben.
  5. Wählen Sie die Versionsoption aus.
    • Über Aktuelle Version wird nur die aktuelle Version eines Dokuments zurückgegeben, die den angegebenen Suchbegriff enthält.
    • Über Freigegebene Version wird nur die freigegebene Version eines Dokuments zurückgegeben, obgleich möglicherweise eine aktuellere Nebenversion vorhanden ist, die den angegebenen Suchbegriff enthält.
  6. Geben Sie einen Wert zwischen 1 und 500 für die maximale Anzahl Ergebnisse ein, die bei der Suche zurückgegeben werden sollen. Wenn Sie diese Zahl zu hoch einstellen, kann der Suchvorgang verlangsamt werden. Über die Schnellsuche können maximal 500 Elemente abgerufen werden. Sie können diese Einstellung auch in der primären Ansicht des Portlets Schnellsuche ändern.
  7. Klicken Sie auf Anwenden, um Ihre Einstellungen zu speichern; das Portlet wird im normalen Modus angezeigt.
  8. Schließen Sie die Seite Vorschau und Einrichtung.

So wählen Sie eine Suchvorlage für die erweiterte Suche aus:

  1. Klicken Sie in der Ansicht Seiten von Eigener Workplace in den Sitevorgaben unterhalb des Namens der entsprechenden Seite auf Vorschau und Einrichtung.
  2. Klicken Sie in der Symbolleiste des Portlets für die Schnellsuche auf Bearbeiten. Das Portlet wird im Bearbeitungsmodus angezeigt.
  3. Klicken Sie auf Erweiterte Suche.
  4. Klicken Sie auf das Pluszeichen neben dem gewünschten Objektspeichernamen, um eine Liste von Suchvorlagen anzuzeigen. Sie können nur einen Objektspeicher auswählen, für den Sie über Zugriffsrechte verfügen.
  5. Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Suchvorlage. Sie können nur eine Suchvorlage auswählen, für die Sie über Zugriffsrechte verfügen.
  6. Klicken Sie auf Erweiterte Suche, um die Suchkriterien zu bestätigen. Klicken Sie auf im oberen Bereich der Seite auf Schließen, um das Fenster zu schließen und zum Fenster Vorschau und Einrichtung zurückzukehren.
  7. Speichern Sie Ihre Einstellungen; das Portlet wird im normalen Modus angezeigt.
  8. Schließen Sie die Seite Vorschau und Einrichtung.


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Letzte Aktualisierung: März 2013
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