“选择对象”页面可让您访问文件夹、文档和搜索以完成选择操作。“选择对象”页面中可用的操作和视图取决于打开此页面的操作。例如,您可以选择将文件夹或文档分配为附件,但是您只能选择文档进行发布。
当您在 Office 应用程序中工作以及访问 Workplace XT 时,也可以访问该页面。例如,完成选择操作可以允许您检入文档或创建至特定对象的 URL 链接并且将该链接插入您的 Office 文档。
当您为属性(对象值属性)设置值时,将为您打开“选择对象”页面以定义该值。对象值属性使用对象库中现有的对象作为属性的值。您的站点管理员可以告诉您将哪些属性名称定义为对象值属性以及它们引用的对象库、对象类型和对象类。以下说明记录了为对象值属性选择对象的限制。
单击浏览视图以查找对象库、文件夹或文档。浏览至所需的位置。
单击搜索视图以查找特定对象。
将显示选定的对象库和文件夹。您可以单击路径中的名称以在层次中上移。
当您浏览至对象库或文件夹时,您可以单击路径下方的获取信息以查看对象库或文件夹信息页面。单击文档或对象描述旁边的获取信息以查看该对象的信息页面。例如,要查看该对象库的类。
当您浏览至一个文件夹时,如果允许选择文件夹,那么可以单击选择<文件夹名>以选择该文件夹。例如,您可以选择将文件夹作为附件分配至工作项。
单击对象说明下方的选择以选择该对象。仅为不具有可选版本的对象显示“选择”,例如定制对象或文档的特定版本。
单击文档说明下方的选择当前版本以选择文档的当前版本。“选择Current®版本”仅在适当情况下可用。
单击文档说明下方的选择已发布的版本以选择文档的已发布版本。已发布的版本是文档的主版本。可能有更新的次版本(当前版本)。“选择已发布的版本”仅适用于适当的位置。
单击文档说明下方的从版本中选择以选择文档的特定版本。将显示文档版本列表。单击您要使用的版本下方的选择。
当您在 Office 应用程序中执行任务时,系统将显示这些命令。
单击文档说明下方的检出以检出文档的最新版本,然后将其下载到本地工作站上。它将在创建该文档的 Office 应用程序中打开。仅当没有检出文档时显示该选项。
单击文档说明下方的打开以下载文档最新版本的副本。
单击文档说明下方的打开已发布的版本以下载文档最新主版本的副本。
单击文档说明下方的从版本打开以选择文档的特定版本。将显示文档版本列表。单击您要打开的副本版本下方的选择或单击检出以检出特定版本。