可以使用 Workplace XT 来查看或下载文档。
“查看”是一个特定选项,它将在适当的应用程序中打开文档,例如,在 Microsoft Word、Excel 或 PowerPoint 中打开 Microsoft® Word、Excel 或 PowerPoint 文件。查看文档时并不会下载此文档,它只是在本机应用程序中打开此文档。
“下载”选项允许您下载和修改文件。并不会跟踪(检出)此文件;您可以使用此文件的内容,但是并不会跟踪此文件或者更改此文件的版本。
您可以将文档副本下载至本地计算机。如果您要编辑文档,那么必须在下载文档前将其检出。您可以同时将文档下载至工作站上的指定位置。当这些文档位于与一个或多个条目模板关联的文件夹时,Workplace XT 允许您在下载所选文档之前修改这些文档。例如,您可以在下载文档之前除去特定文档。
如果选择的文档有多个版本,那么可下载当前版本或系列中的特定版本。“下载”操作会始终下载信息页面中指定的文档的特定发行版。要下载所选择的版本,请右键单击此文档,然后单击更多信息 > 版本。有关文档版本的更多信息,请参阅管理文档版本。
要下载文档,请完成下列步骤: