要输入搜索条件,请单击“搜索条件”选项卡。存在两个表(称为网格),您可以在其中输入搜索条件。拖动网格之间的分界条以使其中一个网格具有更多垂直空间。
使用“Current®视图”框来选择对象类型及其相关搜索条件设置。例如,如果您选择“文件夹”,那么将仅显示适用于文件夹的搜索条件。“当前视图”框中将仅显示您在“对象类型”选项卡中指定的对象类型。
“公共信息”不是对象类型,但它可以显示在“当前视图”框中。
可以在任何视图中输入内容条件,但这些内容条件仅应用于“文档”对象。
您输入搜索条件的顺序如下:
要选择当前视图,请完成下列步骤:
要输入属性条件,请完成下列步骤:
值列可能具有您可以选择的值,或者您可能需要在文本字段中输入数据。如果属性是日期,那么您可以从弹出日历中选择日期。
如果您正在设计搜索模板,那么值可以为空白(如果“视图”是“必需的”或“可编辑的”)。如果您在搜索模板中输入或选择某个值,那么该值将成为用户可以更改的缺省值。
要输入内容条件,请完成下列步骤:
要输入最大结果数,请完成下列步骤:
搜索可以包括以下内容:
缺省情况下,这两个网格之间的关系将设置为“AND”。要更改该关系,请从这两个网格之间的下拉菜单中选择“OR”选项。“AND”意味着文档必须同时满足两种条件。如果您选择“OR”,那么当文档满足内容条件或属性条件中的任一项时,这些文档就将合格。
要仅使用内容条件(底部网格)进行搜索,请确保定义网格之间关系的运算符已设置为“AND”。当未定义任何属性并且此运算符已设置为“OR”时,搜索将返回所选对象库或文件夹中的所有文档。要了解出现此情况的原因,请参阅纯内容搜索。
完成搜索条件时,窗口底部的状态消息会指示“就绪”。在完成该条件之前,此消息会显示“条件未完成”。该状态消息还会确认已成功添加、保存和检入搜索等。
任何时候都可以通过从“文件”菜单中选择新建来清除所有选项卡中的所有条目。如果您的当前搜索已完成,那么系统将提示您保存该搜索。回答是以将该搜索添加到对象库,回答否以废弃此条件,或回答取消以继续,就好像您未单击新建按钮一样。
如果该搜索未完成,那么您可以废弃该搜索,也可以继续处理该搜索。
开始创建新搜索将清除所有条目(包括所选对象库),并且会将属性与内容网格之间的逻辑运算符设置为 AND。
仅当您要搜索的对象库已配置为支持内容搜索时,内容搜索才是一个选项。请询问 IBM® FileNet® 管理员,以了解哪些对象库已这样配置。