Le preferenze Impostazioni utente per visualizzazione definiscono impostazioni generali di visualizzazione per tutti gli utenti. I singoli utenti possono impostare preferenze utente personalizzate per sovrascrivere le preferenze sito.
Un elenco di documenti è denominato visualizzazione elenco. La preferenza Visualizzazione elenco di default consente di impostare la visualizzazione elenco sullo stile rivista o dettagliato. Un utente può impostare un'altra preferenza e passare dinamicamente da uno stile all'altro durante la visualizzazione di un qualsiasi elenco.
La preferenza Visibilità pagina conferma determina se una pagina di conferma deve essere visualizzata al termine della procedura guidata dopo l'aggiunta o il check-in di un documento o altro oggetto. Il valore di default è Mostra. Se si imposta questa preferenza su Nascondi, la visualizzazione della pagina di conferma viene disattivata. Gli utenti possono impostare la preferenza desiderata e quindi sovrascrivere quanto impostato dall'amministratore nelle preferenze sito.
La preferenza Mostra visualizzazione espansa proprietà di sistema determina se le proprietà di sistema sono inizialmente compresse (nascoste) o espanse (visibili) quando si apre per la prima volta una pagina con proprietà, come ad esempio la visualizzazione proprietà della pagina Informazioni. Se si abilita questa impostazione, le proprietà risultano espanse fino a che l'utente non fa clic su Nascondi proprietà di sistema. Per default, questa impostazione è disabilitata.
I singoli utenti possono sovrascrivere tale impostazione con le preferenze utente.
La preferenza Formato data determina la modalità di visualizzazione delle date. La visualizzazione effettiva dipende sia dal formato selezionato che dalle impostazioni internazionali del computer utilizzato per accedere all'applicazione. Ad esempio, se si imposta un computer Windows su Inglese (Stati Uniti) o Francese (Canada), le date vengono formattate per la corrispondenza con le impostazioni internazionali selezionate.
È possibile scegliere tra i formati seguenti:
Se un utente immette una data con l'anno a due cifre nell'applicazione, tale data viene considerata compresa nell'intervallo di tempo che va da 80 anni prima a 20 anni dopo la data attuale. Ad esempio, si supponga che l'anno corrente sia 2007. Se l'utente inserisce intenzionalmente 9 luglio 2027 nel formato 9/7/27 come valore specifico della proprietà data, tale data viene convertita in 9 luglio 1927 nell'applicazione. Se l'applicazione in uso in genere richiede l'immissione degli anni al di fuori di tale intervallo, è necessario scegliere un formato alternativo.
Il valore di default è Corto (gg/mm/aa).
La preferenza sito Formato ora determina le modalità di visualizzazione dell'ora nell'applicazione. La visualizzazione effettiva dipende sia dal formato selezionato che dalle impostazioni internazionali del computer utilizzato per accedere all'applicazione. Ad esempio, se si imposta un computer Windows su Inglese (Stati Uniti) o Francese (Canada), il formato dell'ora verrà regolato in base alle impostazioni internazionali selezionate.
È possibile scegliere tra i formati seguenti:
La preferenza Fuso orario consente di determinare il fuso orario utilizzato per visualizzare la data e l'ora nell'applicazione. È possibile scegliere tra le opzioni seguenti:
È consigliabile impostare uno specifico fuso orario GMT in ogni client. Se il server di applicazioni non è in grado di determinare il fuso orario utilizzato dal browser del client, vengono utilizzati i seguenti criteri:
La preferenza Mostra sempre filtro cartella determina se i criteri di filtro cartella vengono applicati e visualizzati quando gli utenti esplorano le cartelle. Quando l'opzione Mostra sempre filtro cartella è abilitata, la pagina di esplorazione include controlli per la ricerca di documenti o oggetti personalizzati che soddisfano i criteri delle proprietà. Per default, questa impostazione è abilitata.
La preferenza Mostra sempre filtro cartella interagisce con le impostazioni di Filtro cartella, che limita il numero di voci restituite da Content Engine e visualizzate nell'applicazione. I controlli dei criteri di filtro non sono visibili per l'utente se la cartella contiene meno oggetti del limite di visualizzazione impostato.
Le impostazioni della preferenza utente per Mostra sempre filtro cartella sovrascrivono l'impostazione della preferenza sito.
La preferenza sito Visualizzazione ricerca di default determina la visualizzazione Ricerca che viene attivata quando l'utente seleziona la pagina Ricerca per la prima volta in una sessione. Le visualizzazioni in cui è possibile scegliere un'impostazione di default sono Ricerca semplice o Modelli di ricerca.
L'utente può ignorare la preferenza scegliendo un'altra visualizzazione di ricerca di default nelle preferenze utente.
La preferenza Modalità selezione ricerca determina la modalità di visualizzazione delle ricerche. Le ricerche possono essere visualizzate come elenco flat o come navigazione cartelle. L'elenco flat visualizza gli archivi oggetti e tutte le ricerche in essi memorizzate. La navigazione cartelle visualizza gli archivi oggetti e consente di passare alle cartelle contenenti tutte le ricerche memorizzate con le rispettive cartelle.
L'utente può ignorare questa preferenza scegliendo un'altra modalità di ricerca nelle preferenze utente.