Как создать родительский документ, не добавляя документ |
- Добавьте документ в хранилище объектов и выберите Да в поле Составной документ.
- Чтобы сразу же добавить дочерний документ, выберите Добавить дочерний документ и перейдите к документу, щелкнув по Выбрать.
(Можно потом добавить дочерний документ на информационных страницах).
- Выберите соответствующие параметры.
- Выберите для опции Соответствовать новой родительской версии, значение Да (это значение по умолчанию), чтобы при изменении родительского документа и при его активации в виде новой версии сохранялась взаимосвязь между родительским и дочерним документами. Выберите Нет, чтобы эта взаимосвязь аннулировалась при активации родительского документа в виде новой версии.
- Выберите для опции Удалить при удалении родительского документа значение Да, чтобы удалить дочерний документ при удалении его родительского документа. Выберите Нет, чтобы сохранить дочерний документ в хранилище объектов при удалении его родительского документа.
- Чтобы Предотвратить удаление, выберите соответствующий параметр, в зависимости от того, удаление чего вы хотите предотвратить.
- Необязательно - Введите имя для ссылки. Оно появится в столбце Имя ссылки на информационной странице родительского документа (представление дочерних документов).
- Завершите добавление документа.
|
Как преобразовать документ в родительский документ с использованием действия Изменить составной |
- Щелкните правой кнопкой мыши и во всплывающем меню выберите Дополнительные действия > Изменить составной.
- Примите изменение.
|
Дочерние документы |
Процедура |
Чтобы увидеть дочерние документы, связанные с родительским документом, |
- Проверьте текущие дочерние документы или щелкните по Добавить дочерний документ, чтобы добавить новый дочерний документ.
- Если у вас несколько дочерних документов, вы можете выполнить дополнительные действия.
- Продолжайте выполнять процесс добавления или изменения.
|
Чтобы добавить или изменить дочерний документ, |
- Найдите информационную страницу родительского документа - Представление дочерних документов, прежде чем приступать к добавлению или изменению дочернего документа.
- Выполните одно из следующих действий:
- При добавлении нового дочернего документа выберите Добавить дочерний документ.
- Если вы вставляете дочерний документ в существующий набор дочерних документов, связанных с родительским документом, выберите Вставить дочерний документ в меню Действия.
- Если вы изменяете существующий дочерний документ, выберите документ, а затем щелкните по Изменить дочерний документ в меню Действия.
- Выполните для дочернего документа одно из следующих действий:
- Выберите Документ, чтобы указать документ, который вы хотите добавить в качестве дочернего документа. Щелкните по Выбрать, чтобы найти документ. После того, как вы нашли документ, задайте, какую версию следует связать - выпущенную версию, текущую версию или версию дочернего документа. Дополнительную информацию о выборе этих версий смотрите в разделе Выбрать объект.
В зависимости от того, какой документ и версию вы выбираете, вам может понадобиться задать метку привязки компонентов и выбрать ее. Метку определяет класс документа, назначенный для добавляемого вами дочернего документа.
Это параметр, который гарантирует, что конкретные документы, которые вы добавляете или изменяете, будут включены в составной документ. Кроме назначения метки вы должны также выбрать поле, которое откроется рядом с меткой и активирует параметр.
- Выберите Внешний файл, чтобы задать путь URL к файлу, который находится за пределами среды вашего приложения.
- Выполните в разделе Параметры следующие действия:
- Выберите для опции Соответствовать новой родительской версии значение Да, чтобы сохранить взаимосвязь между родительским и дочерним документами после добавлении родительского документа в хранилище объектов.
- Выберите для опции Удалить при удалении родителя значение Да, чтобы удалить дочерний документ при удалении связанного с ним родительского документа.
- Для параметра Предотвратить удаление нужное значение, чтобы запретить удаление данного дочернего или родительского документа. Для внешних файлов доступны опции Ни один и Из родительских.
- Выберите Изменить класс, чтобы выбрать класс ссылки для добавляемого вами родительского документа или ввести значения свойств для класса ссылки.
|
Чтобы изменить дочерние параметры позже |
- Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Дополнительная информация > Дочерние документы в меню.
- Выберите дочерний документ, который вы хотите изменить.
- В Меню Действия выберите Изменить дочерний документ.
- Измените соответствующие поля.
|
Чтобы просмотреть содержимое связанных документов |
- Начиная с представления родительского документа 'Дочерние документы', щелкайте по заголовку всех дочерних документов списка.
- Щелкните по Выбрать дочерний документ, чтобы увидеть иерархию взаимосвязей. Чтобы увидеть содержимое дочернего документа на более низком уровне, выберите его родительский документ. Тогда дочерний документ появится в списке, и вы сможете щелкнуть по его заголовку.
- После того, как вы выберете дочерний документ из иерархии 'Выбрать дочерний документ', вы сможете вернуться назад в путь Дочерние документы для к другому родительскому документу. В результате, будут показаны его дочерние документы, и вы сможете щелкнуть по его заголовку, чтобы увидеть содержимое.
Прим.: Если вы используете IBM® InfoSphere Enterprise Records, будьте осторожны при выборе опций параметров. Параметр, который запрещает удаление любого документа, может помешать нормальному расписанию удаления документов в соответствующие сроки. Аналогичным образом, когда вы указываете, что дочерний документ следует удалять при удалении его родительского документа, это может помешать нормальному процессу уничтожения дочернего документа. Дополнительную информацию смотрите в обзоре конфигурации IBM InfoSphere Enterprise Records.
|
Чтобы изменить порядок дочерних документов |
- Выберите дочерний документ в представлении дочерних документов или сделайте это при просмотре дочерних документов, связанных с конкретным родительским документом, используя ссылку Показать во время процесса добавления или изменения.
- В меню Действия выберите Изменить порядок.
- Выполните одно из следующих действий:
- Выберите Переместить первым, чтобы поместить указанный документ в начало списка дочерних документов.
- Выберите Переместить вверх, чтобы переместить указанный документ вверх на одну позицию в списке дочерних документов.
- Выберите Переместить вниз, чтобы переместить указанный документ вниз на одну позицию в списке дочерних документов.
- Выберите Переместить последним, чтобы переместить указанный документ в конец списка дочерних документов.
|
Чтобы удалить дочерний документ |
- Откройте представление дочерних документов. Выберите документ, который вы хотите удалить, а затем щелкните по меню Действия, чтобы увидеть доступные действия.
- Выберите Удалить дочерний документ, а затем щелкните по Удалить, чтобы выполнить действие. Связь между конкретным родительским документом и дочерним документом будет удалена; однако дочерний документ останется в хранилище объектов после выполнения этого процесса.
|
Чтобы управлять свойствами связи составного документа |
- Чтобы получить доступ к свойствам ссылки для родительского документа или дочернего документа, выполните следующие действия:
- Выберите дочерний документ, затем щелкните по соответствующей ссылке родительского документа. Рядом со значением свойств ссылки, например, в столбце 'Имя ссылки', нажмите на кнопку Информация, чтобы получить доступ к информационной странице ссылки.
- Выберите родительский документ, затем щелкните по соответствующей ссылке дочернего документа. выберите дочерний документ, свойства информации о ссылке которого вы хотите просмотреть. В Меню Действия щелкните Информация о ссылке, чтобы получить доступ к информационной странице ссылки.
- Прочтите текущую информацию о ссылке, которая задает взаимосвязь между данным родительским документом и дочерними документами.
|