항목을 끌어 오브젝트 저장소에 저장할 수 있으며 한 위치에서 다른 위치로 항목을 이동시키거나 특정 위치에 보관할 수 있습니다. 특정 위치에서 하나 이상의 문서를 선택하여 다른 위치로 끌어올 수 있습니다.
Workplace XT에서 도구 모음, 수행 단추 및 팝업 메뉴의 사용 가능한 수행을 사용하여 문서를 이동, 보관 또는 추가하는 것 외에 이 수행을 사용할 수도 있습니다. 문서를 끌어오는 위치는 로컬 워크스테이션이나 오브젝트 저장소 내일 수 있습니다. 문서를 끌어올 폴더에 대한 액세스 권한에 따라 해당 폴더에 문서를 끌어올 수 있을지 여부가 결정됩니다.
워크스테이션 또는 통합 Outlook에서 폴더로 하나 이상의 문서를 끌어와서 오브젝트 저장소에 문서를 추가할 수 있습니다. 문서를 배너 링크 아래의 도구 모음 오른쪽에 있는 Workplace XT에서 파일을 여기로 끌어 추가에 끌어오면 추가 프로세스가 시작됩니다. 파일을 여기로 끌어 추가는 문서를 추가할 수 있는 액세스 권한이 있고 사이트 관리자가 끌기를 활성화한 경우에만 나타납니다.
통합 Outlook에서 이메일 또는 이메일 첨부를 하나 이상 끌어와서 오브젝트 저장소의 폴더에 추가할 수 있습니다. 입력 템플리트를 사용하여 항목을 추가합니다. 둘 이상의 입력 템플리트가 연관되어 있는 폴더에 여러 이메일 또는 첨부 파일을 추가하는 경우 사용할 입력 템플리트를 선택할 수 있습니다.
파일이 다운로드되기 시작한 후에 프로세스를 취소하면 취소하기 전에 처리된 문서만 오브젝트 저장소에 추가됩니다.
사용자가 한 번에 둘 이상의 문서를 추가하는 경우, 선택한 문서는 여러 파일 유형 카테고리에 속할 수 있습니다. 이 경우, 하나의 파일 유형 카테고리에 적용되는 연관된 입력 템플리트는 다른 카테고리에 적용되지 않을 수 있습니다. Workplace XT에서 추가 중인 모든 파일 유형 카테고리에 적용되는 하나 이상의 입력 템플리트를 식별하지 못할 경우, 사용자는 문서 선택을 변경하고 다시 시작해야 합니다.
한 번에 둘 이상의 문서를 추가할 경우 워크플로우를 실행하는 입력 템플리트를 사용할 수 없습니다. 사용자가 워크플로우를 실행하는 입력 템플리트를 선택하는 경우 오류가 발생하며 다른 입력 템플리트를 선택하거나 문서를 한 번에 하나씩 추가해야 합니다.
문서, 폴더를 선택하거나 검색하여 한 폴더에서 오브젝트 저장소 내의 다른 폴더로 끌어올 경우 항목을 이동하는 것입니다.
문서를 선택하거나 검색하여 CTRL 키를 누른 상태에서 오브젝트 저장소 내의 특정 폴더로 끌어올 경우, 문서를 보관 하는 것입니다. 항목은 각 폴더에서 중복되지 않지만 각 폴더에는 동일한 항목에 대한 참조가 포함되어 있습니다.