Typ een of meer woorden (de woorden of zinnen die het beste de gegevens beschrijven die u wilt vinden) in het veld Trefwoorden en klik op Zoeken.
Hieronder volgen een aantal tips die u helpen bij het optimaliseren van de effectiviteit van uw zoekopdracht.
Overeenkomsten met exacte woord of woordcombinatie | Om een overeenkomst te zoeken met een exacte woordcombinatie, gebruikt u dubbele aanhalingstekens voor en na de woordcombinatie. Zoeken naar een exacte woordcombinatie is met name zeer handig als u zoekt naar eigennamen of algemene uitdrukkingen. Als u bijvoorbeeld zoekt naar John Adams, vindt u documenten met de Amerikaanse presidenten John Adams en John Quincy Adams. Als u zoekt naar "John Adams" krijgt u alleen de documenten die John Adams bevatten. Zoektermen en woorden die lijken op deze termen worden ook gevonden. Als u bijvoorbeeld zoekt naar het woord maand vindt u documenten met de woorden maand of maanden. Om variaties van een enkel woord uit te sluiten, kunt u het woord in dubbele aanhalingstekens aangeven; om woordvariaties van al uw zoektermen uit te sluiten, selecteert u de zoekoptie Exacte overeenkomst. |
Zoeken naar algemene woorden | Het is gebruikelijk om in een zoekopdracht aan te geven dat algemene woorden, zoals de, in of en worden genegeerd. Als u wilt zoeken naar algemene woorden als onderdeel van een woordcombinatie, moet u deze omsluiten met dubbele aanhalingstekens. |
Jokertekens gebruiken | Als u niet zeker bent van de spelling of andere variaties die worden gebruikt in het document dat u zoekt, kunt u een jokerteken gebruiken in uw zoekterm.
|
Zoeken naar een aantal of alle trefwoorden | U kunt zoeken naar overeenkomsten voor alle of alleen bepaalde woorden of woordcombinaties die u typt. Als u bijvoorbeeld zoekt naar FileNet P8 en de optie Een of meer keist, worden er documenten geleverd met FileNet of P8. Als u kiest voor Alle, worden alleen documenten gevonden die beide woorden bevatten. |
Zoeken naar trefwoorden op basis van nabijheid | U kunt zoeken naar trefworden op basis van hoe nauw ze met elkaar in verband staan. (Als u deze optie kiest, wordt er automatisch naar alle trefwoorden gezocht.) U kunt aangeven hoe verwant de trefwoorden moeten zijn om te resulteren in een overeenkomst. Als u geen bereik opgeeft, is het standaardbereik 1024. |
U kunt uw zoekopdracht verder beperken of uitbreiden door aan te geven welke documentversies moeten worden doorzocht. Standaard levert een zoekactie de meest actuele versie van een overeenkomend document; dit kan een lagere versie zijn. Als u Vrijgegeven selecteert, levert de zoekfunctie alleen de meest actuele hogere versie op. Als u Alle selecteert, worden alle versies van een document geretourneerd.