Due fasi sono disponibili per definire un flusso di lavoro da avviare quando il nuovo oggetto viene aggiunto o sottoposto a check in. Un flusso di lavoro è un lavoro eseguito da una o più persone o risorse che operano in serie o in parallelo al fine di realizzare un processo di business. L'assegnazione di un flusso di lavoro al nuovo oggetto è facoltativa. È possibile specificare che il flusso di lavoro venga avviato automaticamente oppure è possibile richiedere che l'utente selezioni facoltativamente il flusso di lavoro.
È possibile utilizzare il flusso di lavoro Approvazione fissa o Approvazione sequenziale integrato oppure è possibile utilizzare un flusso di lavoro esistente già disponibile in un archivio oggetti.
Qualsiasi flusso di lavoro esistente in un archivio oggetti può essere assegnato al nuovo oggetto. Tuttavia, non è possibile impostare le proprietà del flusso di lavoro nel modello di immissione per un flusso di lavoro esistente. L'amministratore del sito determina se si dispone dell'accesso a Process Designer per la creazione di nuovi flussi di lavoro.