Definindo Critérios de Procura de Pastas

Sobre Esta Tarefa

As configurações de preferência do usuário de Procurar determinam os critérios padrão exibidos na página Procura simples. Dependendo de quais campos são selecionados para exibir a página de procura, é possível alterar valores padrão no momento da procura. Também é possível clicar no botão Alterar na página de procura para alterar as configurações padrão temporariamente.

Procedimento

Para definir critérios de preferência de procura de pastas:

  1. Clique em Preferências no canto superior direito.
  2. Na página Preferências do usuário, clique em Procurar na lista de exibições.
  3. Clique na Pasta na lista de exibições Procurar.
  4. Selecione o armazenamento de objetos a ser procurado.
    • Se você não tiver definido critérios de procura da pasta, uma lista de armazenamentos de objetos será exibida. Clique no nome de um armazenamento de objetos para selecioná-lo. A procura procurará apenas em um único armazenamento de objetos. As Configurações gerais e dos critérios de propriedade são exibidas depois da seleção de um armazenamento de objetos.
    • Se você quiser alterar o armazenamento de objetos selecionado, clique em Armazenamentos de objetos no Caminho. Uma lista de armazenamentos de objetos é exibida. Clique no nome de um armazenamento de objetos para selecioná-lo.
  5. Selecione as Configurações gerais apropriadas.
    1. Para especificar uma Categoria de filtragem padrão para uma procura, clique em Selecionar categoria e selecione uma categoria específica. Clique em Apagar categoria para remover a categoria que foi selecionada. É possível alterar o padrão na página Procura se você mostrar a classe de filtro.
    2. Para incluir subcategorias da categoria selecionada, selecione Incluir subcategorias. É possível alterar isso na página Procura se você mostrar a classe de filtro.
    3. Para exibir o campo Filtrar por categoria na página Procurar, selecione Mostrar na lista suspensa Mostrar categoria de filtragem.
    4. Para especificar o número máximo de itens exibidos nos resultados de procura, informe um número. O padrão é 100.
  6. Selecione as Configurações dos critérios de propriedade apropriadas. É possível exibir e procurar até 5 propriedades na página Procurar. As propriedades disponíveis dependem do armazenamento de objetos selecionado.
    1. Selecione o Nome da propriedade desejado da lista suspensa.
    2. Selecione o Operador desejado para cada propriedade.
    3. Selecione AND ou OR para especificar o relacionamento entre a propriedade atual e a próxima. Por exemplo, se a primeira e a segunda propriedades forem verdadeiras, selecione AND para a primeira propriedade.
  7. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
  8. Clique em Sair para fechar a página Preferências do usuário.