Microsoft Office용 Integration 사이트 환경 설정은
특정 Microsoft Office용 Integration 기능의 동작을 결정합니다.
작성 옵션
작성 옵션은 사용자가 문서를 추가, 체크인 또는
체크아웃할 때 수행할 수 있는 다양한 동작을 결정합니다.
- 기본 입력 템플리트 표시는 문서를 추가하거나 체크인할 때 사용자가 기본 입력 템플리트를 선택할 수 있는지 여부를 결정합니다. 기본 입력 템플리트의 경우 사용자는 문서 위치, 문서 클래스 및 클래스에 지정된 모든 특성을 지정해야 합니다. 사용자를
자신이 작성한 입력 템플리트로 제한하려면 이 옵션을 비활성화합니다.
- 문서를 열 때 체크아웃은 사용자가 작업 창에서 문서를 더블 클릭하여 열 때 문서를 자동으로 체크아웃할지 여부를 결정합니다. 사용자는 문서를 체크아웃할 수 있는 적절한 액세스 권한이 있어야 합니다. 이 옵션은
메뉴 옵션을 사용하여 문서를 여는 경우에는 적용되지 않습니다.
- 문서를 연 후 태스크 분할창 닫기는 FileNet® P8
문서를 연 후 찾아보기 또는 검색 분할창을 닫을지 여부를 결정합니다. 이 옵션을 활성화하는 경우 문서를 열 때 작업 창이 닫깁니다. 새 창에서
문서를 여는 경우에도 원래 창의 태스크 창은 닫힙니다.
- 파일 이름을 제목으로 사용은 새 문서를 추가할 때 Microsoft®
Office 문서의 파일 이름(확장자 포함)을 기본 제목으로 사용할지 여부를 지정합니다. 이 옵션을 활성화하는
경우 입력 템플리트에서 지정된 제목이 있으면 덮어씁니다.
로컬 파일 삭제 옵션
로컬 파일 삭제 옵션은 Office 애플리케이션에서 문서를 추가하거나 체크인한 후 로컬 파일 시스템에서 문서의 로컬 복사본을 삭제할지 여부를 결정합니다. 파일의 작성자가 여러 명일 경우 파일 삭제 옵션을 사용하는 것이 좋습니다. 그러면 각 작성자가 파일을 다시 수정할 때 최신 버전을 체크아웃하여 다운로드하게 됩니다. 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
Outlook 옵션
Outlook 옵션은 사용자가 이메일 메시지를
FileNet P8에 추가할 경우 그리고 이메일 메시지의 FileNet P8 오브젝트를 전송할 경우
Microsoft® Outlook이 동작하는 방식을 결정합니다.
- 추가 시 특성에 대한 프롬프트 표시는 끌어 놓기 방법을
사용하여 이메일 메시지를 FileNet P8에
추가할 때 Outlook에서 사용자에게 정보를 입력하라는 메시지를 표시할지 여부를
결정합니다. 이 옵션을 비활성화할 경우 사용자는 정보를 입력할 필요 없이
이메일 메시지를 원하는 폴더에 끌어 놓아 FileNet
P8에 추가할 수 있습니다. 이메일 특성은 특성이 맵핑된
방식에 따라 자동으로 채워집니다. 자세한 정보는 Configure Microsoft
Outlook 특성 맵핑을 참조하십시오.
- 추가 후 이메일 삭제는 이메일 메시지가
FileNet P8에 성공적으로
추가된 후 해당 메시지를 Outlook에서 삭제할지 여부를 결정합니다.
- 첨부 파일을 링크로만 추가는 사용자가 이메일 메시지의 FileNet P8
오브젝트를 전송할 때 사용 가능한 옵션을 결정합니다. 이 옵션을 비활성화할 경우 사용자는 원본의 복사본 또는 원본에 대한 링크로 오브젝트를 추가할 수 있습니다. 이 옵션을
활성화할 경우에는 오브젝트를 원본 오브젝트에 대한 링크로만 이메일에
추가할 수 있습니다.
파일 추적
파일 추적 옵션은 사용자 파일의 기본 위치를 결정합니다. File Tracker의 이점을 충분히 활용하려면 여기에서 선택하는 옵션이 파일 추적에 대한 일반 설정에서 선택하는 옵션과 일치해야 합니다.
문서 디렉토리 설정은 문서를 열거나 체크아웃할 때 사용자 시스템에서 문서가 배치되어야 하는 경로를 지정합니다. 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
- Workplace XT 설정 사용에서는 파일 추적에 대한 일반 설정에 대해 사이트 환경 설정의 문서 디렉토리 및 정규화된 경로를 사용합니다.
- 애플리케이션 기본값에서는 애플리케이션의 기본
위치(일반적으로 C:\Documents and Settings\user_name\My Documents)를 사용합니다.
- 홈 경로에서는 사용자 프로파일에 지정된 디렉토리
경로(일반적으로 C:\Documents and Settings\user_name)를 사용합니다.
- 내 문서에서는 디렉토리 경로를 사용자의 "My Documents" 폴더(일반적으로 C:\Documents and
Settings\user_name\My Documents)로 설정합니다.
- 정확한 경로는 정규화된 경로 필드에 입력된 정확한 경로를 사용합니다.
정규화된 경로 필드는 애플리케이션 기본값, 홈 경로 또는 내 문서 설정에 지정된 경로에 추가할 정확한 경로 또는 폴더를 지정하는 데 사용됩니다. 결과 경로가 사용자의 시스템에 존재해야 합니다. Workplace XT 설정 사용을 선택하면 이 필드가 무시됩니다.
예를 들어,
애플리케이션의 기본 위치가 C:\Documents
and Settings\user_name\My Documents이고 MyFolder를 규정된
경로로 지정한다고 가정합니다. 사용자가 Word에서 문서를 체크아웃하거나 열면
문서가 C:\Documents and Settings\user_name\My Documents\MyFolder에 저장됩니다.
Citrix 다중 사용자 환경 및 파일 추적 설정
Citrix®
다중 사용자 환경에서 통합 Office 애플리케이션을 사용하는 경우 홈 경로, 내 문서
또는 Workplace XT 설정 사용 옵션을 구성하여 FileNet
P8에서 다운로드한 문서에 모든 사용자가 액세스할 수 있도록 하는 것이 권장됩니다.
Workplace XT 설정
사용 옵션을 구성하려면 Workplace XT와 관련된 설정이 홈 경로 및 내
문서 옵션을 준수하는지 확인합니다.
정확한 경로 설정을 사용하여 공유 디렉토리를 먼저 작성한 후 디렉토리 위치를 지정합니다. 애플리케이션
기본값 설정을 선택하는 경우 지정된 경로에 애플리케이션의 위치(예: C:\Documents and Settings\user_name\)가
사용되는지 확인합니다.
파일 유형 카테고리
사용자가 문서를 찾아보거나 검색할 때 필터로 사용할 파일 유형 카테고리를 지정할 수 있습니다. 파일 유형 카테고리에는
MIME 유형 목록이 포함됩니다. MIME 유형이 정의되지 않은 파일 유형은 컨텐츠가 없는 오브젝트에 적용됩니다. 파일 유형은 파일 유형 카테고리 사이트 환경 설정에서 정의됩니다.