Jeśli właściwość ma wstępnie przypisane wartości, możliwe jest wybranie ich z listy rozwijanej w kolumnie Wartość. Często wprowadzenie wartości w tym polu jest konieczne. Należy wybrać właściwości daty z podręcznego kalendarza, a następnie wybrać użytkowników z podręcznego okna dialogowego.
Podczas wpisywania wartości można użyć znaków wieloznacznych, pod warunkiem że postępuje się zgodnie z poniższymi regułami:
A% znajduje wartości rozpoczynające się literą A. %B znajduje znaki kończące się literą B. Symbol % używany w tej instancji tłumaczy się jako kończy się z i rozpoczyna się od w funkcji Szukaj w aplikacji Workplace XT.
Wyrażenie %AB% pozwala znaleźć znaki zawierające AB. Symbol % użyty w tej instancji tłumaczy się jako operator zawiera w funkcji Szukaj w aplikacji Workplace XT.
Oto kilka dodatkowych formatów znaków wieloznacznych:
mchan_ umożliwia znalezienie wartości mchan1 i mchant, lecz nie mchan m_han_ umożliwia znalezienie mohan1 i m2hand mchan% umożliwia znalezienie mchan, mchant, mchanged %mchan umożliwia znalezienie tmchan, lotmchan, dogmchan m%han% umożliwia znalezienie mhan, m45han, m1handled, merchant %chan_ umożliwia znalezienie storechan1, chant %c_an_ umożliwia znalezienie c1and, foxcdan1
Istnieje możliwość wklejenia tekstu do kolumny Wartość. Źródłem wklejonego tekstu może być inne pole tekstowe lub schowek systemu operacyjnego. Dane do pola tekstowego mogą być kopiowane z Kreatora wyszukiwania i wklejane do innych aplikacji.
Nie można kopiować i wklejać całych wierszy do pól tekstowych ani do schowka systemu operacyjnego, lecz można wkleić jeden wiersz do innego wiersza w kryteriach wyszukiwania.
Wybierając daty lub użytkowników z kolumny Wartość, należy kliknąć komórkę w kolumnie Wartość. W kolumnie Wartość pojawia się ikona wielokropka umożliwiająca wyświetlenie okna dialogowego Kalendarz lub okna dialogowego Kryteria wyszukiwania - Wybierz użytkownika. Każde okno dialogowe udostępnia więcej opcji umożliwiających dostosowanie dat lub użytkowników w celu uwzględnienia ich w kryteriach wyszukiwania.
Użytkowników określa się w kolumnie Wartość, korzystając z okna dialogowego Kryteria wyszukiwania - Wybierz użytkownika. To okno dialogowe pozwala na określenie kryteriów wyszukiwania umożliwiających szybkie odnalezienie użytkowników. Eliminuje to czasochłonny proces przewijania zbyt wielu nazw podczas dodawania użytkownika. Kliknij ikonę wielokropka w celu wyświetlenia tego okna dialogowego.
Aby określić daty
Korzystając z właściwości daty, musisz wybrać datę z podręcznego kalendarza. Kliknij ikonę wielokropka w kolumnie Wartość, aby wyświetlić kalendarz. Kalendarz zostanie otwarty z bieżącą datą, bez godziny.
Możesz rozpocząć (lub tylko usunąć poprzednią datę i godzinę), klikając opcję Wyczyść wszystko. Po skasowaniu daty kliknięcie trójkąta obok pola daty powoduje ustawienie go na bieżącą datę.
Jeśli właściwość wybrana przez użytkownika może przyjmować wiele wartości, zaś użytkownik chce wyszukać więcej niż jedną z tych wartości, należy dla każdego nowego warunku właściwości wprowadzić nową wartość.
Aby wyszukiwać dokumenty utworzone lub zmodyfikowane w określonym dniu, należy pozostawić pole godziny puste. Po wprowadzeniu godziny (oraz użyciu operatora równości) wyszukiwanie zwróci tylko dokumenty utworzone lub zmodyfikowane dokładnie o wskazanej godzinie wybranego dnia.
Wprowadzanie godziny nie jest obecnie obsługiwane. Jeśli w szablonie wyszukiwania w polu wartości widnieje godzina, nie jest możliwe jej modyfikowanie przez użytkownika. Korzystając z takiego szablonu, aplikacja Workplace XT znajduje dokumenty, wykorzystując daty i ignorując godzinę.
Jeśli w zapisanym wyszukiwaniu użyto daty i godziny, znajdowane są tylko dokumenty oparte na tej godzinie i dacie.
Naciśnięcie klawisza Tab powoduje przejście przez kolejne pola; naciśniecie klawiszy Shift+Tab powoduje przejście wstecz przez kolejne pola.
Po otwarciu kalendarza kursor znajduje się w polu godziny. Naciśnięcie klawisza Tab powoduje przejście do pola dnia daty. Można stąd, za pomocą klawiszy strzałek w lewo i w prawo, przechodzić do pozostałych pól daty. Następnie, po naciśnięciu klawisza strzałki w górę lub w dół, można zmienić wartość. Na przykład, naciśnięcie klawisza strzałki w górę w polu dnia powoduje przejście do następnego dnia. Naciśnięcie klawisza strzałki w dół w polu roku powoduje zmianę roku na poprzedni.
Naciśnięcie klawisza Tab po wprowadzeniu daty powoduje przejście do przycisków w dolnej części okna. Wybierz przycisk, przechodząc do niego klawiszem Tab i naciskając klawisz spacji. Lub wybierz przycisk, naciskając i przytrzymując klawisz Alt i wprowadzając „o” (OK), „a” (Anuluj) lub „w” (Wyczyść wszystko). Po skasowaniu należy nacisnąć przycisk strzałki w górę lub w dół w celu ustawienia dzisiejszej daty jako nowej daty początkowej.