U kunt de volgende taken uitvoeren vanuit een Office-toepassingen met behulp van Toepassingsintegratie:
- Objectruimte-items invoegen als hyperlink
- Waarden van eigenschappen invoegen
- Ingevoegde waarden van eigenschappen bijwerken
- Ingevoegde waarden van eigenschappen wissen
U voegt waarden in voor klassen- en systeemeigenschappen in huidig uitgecheckte Office-documenten met behulp van de pagina Eigenschap selecteren. Op deze pagina worden de naam en waarde van de eigenschap afgebeeld en selecteert u de waarden die u wilt invoegen. Er wordt slechts één eigenschapnaam en -waarde tegelijk toegevoegd. De waarden die u invoegt in uw document kunnen ook worden bijgewerkt.
De informatie over de eigenschappen die u invoegt wordt gekoppeld aan de Reservering en niet aan de Huidige release. Let daarom op het volgende:
- Als u een document uitcheckt en vervolgens de eigenschappen ervan wijzigt, worden deze eigenschappen afgebeeld wanneer u deze eigenschappen invoegt.
- Als u een document uitcheckt en vervolgens de eigenschappen ervan wijzigt in de huidige versie, worden deze wijzigingen niet afgebeeld wanneer u deze eigenschapen invoegt.
- Als u een document uitcheckt, en vervolgens specifieke eigenschappen invoegt, worden met sommige van de eigenschappen die u invoegt, zoals de grootte van de inhoud en het bestandstype, geen waarden afgebeeld. Voer een actie voor tussentijds opslaan in het document voordat deze eigenschappen worden toegevoegd. De eigenschappen worden afgebeeld in uw document.
OutlookU kunt de volgende items invoegen in een Outlook-item, zoals een e-mailbericht, taak en een aanvraag voor een vergadering:
- objectruimte-items
- objectruimte-items als hyperlink
- informatie over eigenschappen in pagina-indeling
Niet alle objectruimte-items kunnen worden ingevoegd in een Outlook-item. Bijvoorbeeld, u kunt geen map of aangepast object invoegen. De items die kunnen worden ingevoegd worden gedefinieerd door uw sitebeheerder.
Daarnaast worden documenten ondersteund waarvan het bestandstype kan worden gedefinieerd door een MIME-type. Het invoegen van andere objecttypen, zoals zoek- en publicatiesjablonen wordt niet ondersteund.
U kunt als volgt objectruimte-items invoegen als hyperlink in Office of Outlook:
Office-procedures U opent als volgt een item vanuit een ingevoegde hyperlink:
-
Open een document dat een hyperlink naar een item bevat.
- Klik op de koppeling. Mogelijk moet u zich aanmelden bij een systeem om te integreren met Office-toepassingen voordat u het item opent.
Opmerking: Als u een item opent vanuit een PowerPoint-document, kunt u het item openen met de volgende methoden:
-
In de weergave Diapresentatie klikt u op de hyperlink in het document.
-
In de andere weergave klikt u met de rechtermuisknop op de hyperlink, markeert u Hyperlink in het menu en klikt u vervolgens op Openen.
U voegt als volgt eigenschappen in:
-
Open uw uitgecheckte document.
- Verplaats uw cursor naar de locatie waarin u een waarde voor een eigenschap wilt invoegen.
Opmerking: Als u een waarde voor een eigenschap invoegt in een Excel- document, moet de cel waarin u de waarde voor de eigenschap invult leeg zijn. Als bestaande informatie zich in de cel bevindt, wordt de waarde die u invoegt in die cel niet afgebeeld.
-
Kies in het menu Invoegen of Addins de optie FileNet P8 of IBM FileNet Workplace XT, en ga vervolgens naar Eigenschappen invoegen.
De pagina Eigenschap selecteren wordt afgebeeld, waar u de eigenschap kunt selecteren die u wilt invoegen in uw document.
Eigenschappen wijzigen:
-
Open uw uitgecheckte document.
- Kies in het menu Invoegen of Addins de optie FileNet P8 of IBM FileNet Workplace XT, en ga vervolgens naar Eigenschappen vernieuwen.
De pagina Ingevoegde eigenschappen wordt afgebeeld, waar u de eigenschappen kunt selecteren die u wilt bijwerken of wissen. U kunt meerdere eigenschappen selecteren.
Procedures OutlookObjectruimte-items invoegen:
-
Open het Outlook-item waarin u het item wilt invoegen en verplaats uw cursor naar de locatie in het Outlook-item waarin u het item wilt invoegen.
- Klik in het menu Invoegen of Addins op FileNet P8 of IBM FileNet Workplace XT en ga vervolgens naar Item invoegen.
De pagina Item selecteren wordt afgebeeld, waar u het item kunt selecteren die u wilt invoegen in uw bericht.
U opent als volgt een objectruimte-item vanuit een ingevoegde hyperlink:
- Open het Outlook-item dat een hyperlink bevat naar een objectruimte-item, en klik vervolgens op de koppeling. Mogelijk moet u zich aanmelden bij een systeem voordat u het item opent.
Een eigenschappenpagina invoegen:
-
Open het Outlook-item waarin u de informatie over eigenschappen van een document wilt invoegen.
- Kies in het menu Invoegen of Addins de optie FileNet P8 of IBM FileNet Workplace XT, en ga vervolgens naar Eigenschappenpagina invoegen. De pagina Item selecteren wordt afgebeeld, waar u het item kunt selecteren van waaruit u de informatie over de eigenschappen ervan wilt invoeren. De informatie over de eigenschappen wordt bijgesloten als HTML-document en bevat een afdrukbare samenvatting van informatie over eigenschappen van een object.