IBM FileNet P8, النسخة 5.2            

الاجراءات العامة

عند التعامل مع كشوف البنود، يمكنك فرز المحتويات، التصفح خلال الكشف، وتحديد بند أو أكثر، وتصدير كشف البنود الى ملف قيم مفصول بفاصلات (CSV) لبرنامج Microsoft Excel وحفظه محليا.

فرز المحتويات

يمكن فرز المحتويات في الكشف، لكن يمكن فرز الكشف بعمود واحد فقط في كل مرة. يمكن فرزها أيضا بواسطة التطبيق الذي تم ارفاق الوثائق به بناءا على نوع MIME للتطبيق. على سبيل المثال، يمكنك فرز الكشف بواسطة وثائق Microsoft Word بناءا على نوع MIME بالنسبة الى Word. للفرز بواسطة نوع MIME، قم بامرار مؤشر الفأرة الخاص بك على العمود الأول قبل اسم العمود الأول، ثم اضغط على المثلث الأول.

يتم فرز كل أنواع MIME المتفردة أبجديا. قد تكون التطبيقات المماثلة قامت بتخصيص أنواع MIME مختلفة وعند فرزها، قد يتم عرض مجموعات مختلفة لنفس التطبيق كنتيجة.

للفرز بواسطة عمود، اضغط على عنوان العمود. يشير المثلث بعد اسم العمود الى العمود الذي يتم فرز الكشف به وترتيب فرزه. يشير المثلث لأعلى الى ترتيب الفرز التصاعدي، مثل من A الى Z أو 0 الى 9، ويشير المثلث لأسفل الى ترتيب الفرز التنازلي. يتم توصيف عناوين الأعمدة بواسطة موجه نظام الموقع، لذلك يمكن أن تختلف أسماء عناوين الأعمدة الخاصة بك. قد يكون أيضا هناك نسخ لا يمكنك فرز بواسطة أعمدة معينة بها لأن الأسماء المخصصة لأعمدة معينة قد لا تكون موجودة في ملف تخزين العناصر الذي تقوم باستخدامه.

توجد استثناءات قليلة لفرز المحتويات الخاصة بك:

عند فرز البنود بواسطة اسم المستخدم في كشف يوجد في تطبيق Office المتكامل باستخدام Integration for Microsoft Office، سيتم فرز الكشف بواسطة الاسم المختصر المخصص للمستخدم؛ لكن، سيتم عرض اسم العرض المخصص في العمود الذي تقوم بفرزه.

التصفح

يمكن تنظيم البنود التي توجد في الكشف والتسلسل الهرمي الى مجموعات ويمكنك التصفح خلال المجموعات المتعاقبة. تم تعريف عدد البنود المحددة للمجموعة بواسطة موجه نظام الموقع. على سبيل المثال، قد يتم تخصيص مجموعة مكونة من 15 بند الى الصفحة 1 في التسلسل الهرمي للحافظة. اذا لم يتم عرض ما تقوم بالبحث عنه في الصفحة الأولى المكونة من مجموعة ذات 15 بند، اضغط على الرقم التالي مباشرة أو الأسهم الاتجاهية للتصفح الى المجموعة السابقة أو التالية.

لكن، اذا قمت بتحديد صفحة خلاف الصفحة الأولى أثناء مشاهدة الكشف، ثم قمت بفرز الكشف، سيتم فرز الكشف؛ لكن سيتم ارجاعك الى صفحة البنود الأولى، وليس الصفحة التي قمت ببدء الفرز بها.

تحديد عدة بنود

بتحديد عدة بنود، يمكنك تطبيق نفس التصرف على كل البنود في وقت واحد. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص نفس سياسة السرية على كل الوثائق المحددة.

لتحديد عدة بنود في كشف، اضغط مع الاستمرار على المفتاح Ctrl، ثم استخدم مفتاح الفأرة الأيسر للضغط على كل بند تريد تحديده.

لتحديد مدى وثائق متعاقب، حدد الوثيقة الأولى في المدى، واضغط مع الاستمرار على مفتاح Shift ثم حدد أخر وثيقة في المدى.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: مارس 2013
getting_started005.htm

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏