单击工具栏上的属性或从弹出菜单中选择属性,可以访问文档的属性信息。您也可以选择一个或多个文档,并且同时更新这些文档的相关联属性。例如,当更改日期属性时,新日期将指定给所有文档。然而,如果没有为特定属性输入信息,那么将使用最初指定给该属性的信息。您也可以单击重置,以除去刚对属性所作的任何更改。当更新多个文档的属性时,无法清除属性值。
使用设置属性来修改特定属性。修改已指定给特定文档类的文档的属性时,在您完成属性更新之前,该文档类不可用。有时可能存在这类情况,即您所输入的已更新属性信息未指定给某些已处理的文档。当版本系列(例如副版本)中的文档随您要管理的多个文档附带提供时,就会发生此情况。当更新多个文档的属性时,将不会修改已指定给文档的副版本的属性。您可以通过文档版本的信息页面来手动更改其属性值。
属性具有各种类型和限制。属性类型将确定您用来指定属性值的方法。通常,您只需遵循页面上所提供的指示信息即可。下面列出了一些特定要求和提示。
指定日期时,您可以输入日期或从日历中选择日期。如果日期格式设为以两位数格式显示年份,那么以下限制适用:
有些属性选项列表允许您根据输入过滤选项。选项列表可显示以输入的文本开头的所有选项。另外,您可以将星号 (*) 用作通配符。例如,输入 *Cla 可以找到名为 Auto Claims 和 Claim Processing 的类。(在您输入的文本末尾,始终默认有个星号。)
键盘提示: