IBM FileNet P8, النسخة 5.2            

حفظ عملية البحث

لجعل عملية البحث متاحة للمستخدمين، يجب أن تقوم باضافتها الى أحد الحافظات في تخزين العنصر. واذا كانت الحافظة التي تريد استخدامها غير موجودة، يمكنك تكوينها قبل أو أثناء اضافة عملية البحث. أنظرلاضافة حافظة جديدة أو لاضافة حافظة قبل تكوين عملية البحث بأسفل.

ملاحظة: يمكنك استخدام الخاصية اسم التطبيق لتحديد اسم عملية البحث التي تم تخزينها أو قالب البحث مع تطبيق محدد. على سبيل المثال، RM يمكن أن يكون قيمة الخاصية لاسم التطبيق. سيتم استخدام عمليات المخزنة أو قالب البحث المعرف بهذه الخاصية فيما بعد باستخدام Record Manager.

اذا تم ترك قيمة هذه الخاصية خالية، فيمكن التوصل الى عمليات البحث المخزنة أو قالب البحث من خلال Workplace XT.

  1. حدد اضافة جديد من القائمة ملف أو اضغط على الاختيار اضافة جديد.
  2. اذا كان تخزين العنصر المفترض (آخر استخدام) والحافظة يجب أن يتم تغييرها، اضغط على الاختيار استعراض لتحديد مكان جديد لعملية البحث الخاصة بك. يمكنك تحديد أي من ملفات تخزين العناصر بصرف النظر عن المكان الي سيتم البحث فيه عن الوثائق. حد مكان يكون للمستخدمين المستهدفين امكانية توصل له. ويجب أن يمكنهم الاستعراض للبحث عنهم وايجادهم في صفحات المسارات المختصرة لتحديدهم.
  3. قم بالانتقال الى الحافظة التي تريد وضع عملية البحث بها. ويمكنك الضغط مرتين على البند في الكشف أو اضغط على الاختيار فتح عند تحديد البند. اضغط على الاختيار تحديد لتحديد الحافظة التي يتم اظهارها. اذا كنت تريد الرجوع الى مستوى أعلى، قم باستخدام القائمة المسقطة في المربع بحث في أو الشارات بأعلى النافذة. يمكنك أيضا تكوين حافظة جديدة لعملية البحث الخاصة بك باستخدام الاختيار اضافة حافظة جديدة. أنظر لاضافة حافظة جديدة بأسفل. للحصول على المزيد من المعلومات عن الشارات، أنظر تحديد حافظات فرعية.
  4. بعد تحديد الحافظة (حيث يتم العودة الى الشاشة السابقة التي تم الضغط على تالي منها)، أدخل عنوان ووصف واسم التطبيق لمساعدة المستخدمين في ايجاد عملية البحث فيما بعد. عند حفظ أحد عمليات البحث المعدلة، قم بمراجعة الخصائص وتحديثهم اذا لزم الأمر قبل الضغط على تالي.
  5. بيانات عنوان الوثيقة والوصف واسم التطبيق تعتبر اختيارية. لكن، اذا لم تقم بادخال معلومات لعنوان الوثيقة، سيشاهد المستخدم "اسم غير معرف". وأي شخص سيحاول تخصيص عملية البحث فيما بعد سيشاهد شارة بدون اسم.
  6. اضغط تالي لتحديد محددات السرية أو اضغط انتهاء لقبول محددات السرية واتمام الحفظ.
  7. واذا كنت تقوم بتحديد محددات السرية، قم بمراجعة المحددات المفترضة وتحديثهم اذا لزم الأمر قبل الضغط على انتهاء. تقوم محددات السرية هذه بالتحكم في امكانية التوصل لعملية البحث نفسها، وليس الوثائق وعمليات البحث التي تصميمها لايجادها.
  8. بعد ملاحظة رسالة نجاح الحفظ في خط الحالة، يمكنك معاينة عملية البحث باستخدام الاختيار بدء التشغيل أو من خلال بدء الاتصال بكود المستخدم الذي سيقوم باجراء البحث.

لاضافة حافظة جديدة:

عند حفظ أحد عمليات البحث، يمكنك تكوين حافظة جديدة لتخزين عملية البحث بها.

  1. قم بالانتقال الى تخزين العناصر الذي تريد حافظة به أو الحافظة التي تريد اضافة الحافظة الفرعية به. (اضغطاستعراض عند الضرورة.)
  2. اضغط الاختيار اضافة حافظة جديدة.
  3. حدد الفئة للحافظة. (اضغط على الاختيار استعراض لمشاهدة ما اذا كانت هناك اختيارات اضافية لمجال الفئة. اضغط على المثلث الذي يشير الى أعلى في Windows أو الذي يشير الى اليمين في Mac لعرض المزيد من الفئات.) قد تقوم فئات الحافظة المختلفة بعرض خصائص مختلفة.
  4. أدخل بيانات الخاصية المطلوبة على الأقل (التي يتم توضيحها من خلال النجمة الحمراء) واضغط تالي (لتحديد السرية) أو انتهاء.
  5. قم بمراجعة أو تحديث السرية الخاصة بالحافظة (اذا تم الضغط على تالي) ثم اضغط انتهاء.

يمكنك الآن الانتهاء من حفظ عملية البحث كما يتم توضيحه بأعلى هذه الصفحة (في الخطوة4).

لاضافة حافظة قبل تكوين أحد عمليات البحث:

  1. في استعراض، حدد تخزين العناصر
  2. قم بالانتقال الى الحافظة التي تريد تكوين الحافظة الجديدة بها أو استمر في المستوى الرئيسي من تخزين العناصر.
  3. اضغط الاختيار اضافة حافظة جديدة.
  4. قم باتمام الخطوات من 3 الى 5 بأعلى لاضافة حافظة جديدة.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: مارس 2013
s_add_search.htm

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏