IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Preferencje produktu FileNet Integration for Microsoft Office

Preferencje serwisu dotyczące produktu Integration for Microsoft Office określają działanie konkretnych funkcji produktu Integration for Microsoft Office.

Opcje tworzenia

Opcje tworzenia określają różne działania podczas dodawania, wprowadzania/zwracania oraz pobierania dokumentu.

Opcje usuwania pliku lokalnego

Opcje usuwania pliku lokalnego określają, czy kopia lokalna dokumentu jest usuwana z lokalnego systemu plików po dodaniu lub wprowadzeniu/zwróceniu dokumentu z aplikacji Office. Usunięcie pliku jest dobrym rozwiązaniem, jeśli plik ma wielu autorów; wówczas przed ponowną modyfikacją pliku każdy autor zostaje zmuszony do pobrania i ściągnięcia najnowszej wersji pliku. Dostępne są następujące opcje:

Opcje programu Outlook

Opcje programu Outlook określają zachowanie programu Microsoft® Outlook podczas dodawania wiadomości e-mail do programu FileNet P8 oraz podczas wysyłania obiektów FileNet P8 w wiadomości e-mail.

Śledzenie pliku

Opcje śledzenia pliku określają domyślne położenie plików użytkowników. Aby uzyskać najwięcej korzyści ze składnika File Tracker, opcje wybrane w tym miejscu powinny być zgodne z opcjami wybranymi dla ustawień ogólnych dotyczących śledzenia plików.

Ustawienie Katalog dokumentów określa ścieżkę w systemie użytkownika, w której dokumenty powinny być umieszczane w przypadku otwierania lub pobierania dokumentu. Dostępne są następujące opcje:

Pole Kwalifikowana ścieżka służy do określania dokładnej ścieżki lub folderu, która zostanie dołączona do ścieżki określonej przez ustawienie Ustawienia domyślne aplikacji, Ścieżka katalogu głównego lub Moje dokumenty. Wynikowa ścieżka musi istnieć w systemie użytkownika. To pole jest ignorowane, jeśli użytkownik wybrał opcję Użyj ustawień Workplace XT.

Przyjmijmy na przykład, że domyślnym położeniem aplikacji jest C:\Documents and Settings\nazwa_użytkownika\Moje dokumenty i jako kwalifikowaną ścieżkę określono MojFolder. Gdy użytkownik pobierze lub otworzy dokument z programu Word, jego dokument zostanie zapisany w ścieżce C:\Documents and Settings\nazwa_użytkownika\Moje dokumenty\MojFolder.

Wielodostępowe środowisko Citrix oraz ustawienia śledzenia plików

W przypadku korzystania ze zintegrowanych aplikacji Office w wielodostępowym środowisku Citrix® zalecane jest skonfigurowanie opcji Ścieżka katalogu głównego, Moje dokumenty i Użyj ustawień Workplace XT w celu zapewnienia wszystkim użytkownikom dostępu do dokumentu, który zostanie ściągnięty z platformy FileNet P8. Jeśli zostanie skonfigurowana opcja Użyj ustawień Workplace XT, wówczas należy potwierdzić, że ustawienia związane z aplikacją Workplace XT są zgodne z opcjami Ścieżka katalogu głównego i Moje dokumenty.

Użyj ustawienia Dokładna ścieżka, aby najpierw utworzyć współużytkowany katalog, a następnie określić położenie katalogu. W przypadku wybrania ustawienia Ustawienia domyślne aplikacji, potwierdź, że określona ścieżka używa położenia aplikacji, np. C:\Documents and Settings\nazwa_użytkownika\.

Kategorie typów plików

Można określić kategorie typów plików, które będą służyły jak filtry, gdy użytkownicy przeglądają lub wyszukują dokumenty. Kategoria typów plików zawierać listę typów MIME. Typ pliku bez zdefiniowanych typów MIME dotyczy obiektów, które nie zawierają treści. Typy plików są definiowane w preferencji serwisu Kategorie typów plików.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
wpxt_siteprefs_bcs.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)