IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Praca z zabezpieczeniami

Ustawienia zabezpieczeń służą do sterowania informacjami o tym, kto może wyświetlać lub modyfikować treść i właściwości lub kto może publikować dokumenty. W zależności od ustawień serwisu można ustawić uprawnienia zabezpieczeń podczas dodawania nowych dokumentów, podczas wprowadzania dokumentu, podczas publikowania dokumentu lub wyświetlania informacji. Aby wyświetlić lub zmienić zabezpieczenia, należy posiadać odpowiednie uprawnienia. Więcej informacji na temat opisów uprawnień zawiera sekcja Zarządzanie zabezpieczeniami.

Ustawienia zabezpieczeń przypisane do dokumentów i folderów w zintegrowanej aplikacji Microsoft Office można wyświetlać i modyfikować za pomocą aplikacji FileNet Integration for Microsoft Office. Podczas wyświetlania szczegółów dokumentu lub folderu można wyświetlać lub modyfikować ustawienia zabezpieczeń przypisane do dokumentu.

Zazwyczaj ustawienia zabezpieczeń są tworzone na podstawie klasy dokumentu, ale ustawienia można także uzyskać z szablonu wprowadzania, strategii bezpieczeństwa, poprzez dziedziczenie folderu lub ze źródła zewnętrznego, takiego jak IBM InfoSphere Enterprise Records. Jeśli na przykład użytkownik doda nowy dokument, zabezpieczenia dokumentu opierają się na ustawieniach zabezpieczeń ustawionych przez administratora dla danej klasy dokumentu. W zależności od ustawień serwisu można jawnie ustawić zabezpieczenia dla folderu, obiektu definiowanego, dokumentu lub wyszukiwania. Dokumenty mogą korzystać ze strategii bezpieczeństwa składającej się z jednego lub większej liczby szablonów zabezpieczeń, które definiują zabezpieczenia dla klasy dokumentu na podstawie stanu dokumentu. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Ustawianie uprawnień zabezpieczeń.

Zabezpieczenia właściwości

Poza zabezpieczeniami zdefiniowanymi dla dokumentu, administrator może zdefiniować dodatkowe zabezpieczenia dla poszczególnych właściwości powiązanych z klasą dokumentu. Można na przykład mieć uprawnienie do dodania dokumentu do konkretnego folderu lub klasy dokumentów. Po ustawieniu właściwości dokumentu maski dostępu do właściwości mogą sterować właściwościami, które użytkownik może edytować, oraz mogą sterować wyświetlaniem i wyborem wartości na listach wyboru dla wartości właściwości. Te ustawienia są definiowane przez administratora.

Role dostępu

Role dostępu kontrolują dostęp do widoków, narzędzi zaawansowanych i działań. Administrator definiuje role zapewniające lub uniemożliwiające dostęp do konkretnych stron, trybów i komend. Jeśli użytkownik nie jest uczestnikiem konkretnej roli dostępu, a dostęp do funkcji jest ustawiony dla konkretnej roli, nie może on uzyskać dostępu do tej funkcji.

Na przykład, dział użytkownika może być zainteresowany wyłącznie dodawaniem nowych dokumentów do składnicy obiektów. Wówczas administrator może skonfigurować tryb Przeglądaj i sekcję Tworzenie widoku Mój pulpit dla członków grupy użytkownika. Odpowiednie kreatory i strony drugorzędne lub tryby będą nadal dostępne. Członkowie działu użytkownika mogą również widzieć podzbiór dostępnych działań na stronach informacyjnych oraz w menu.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
fimo_wp_securityabout.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)