IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Impostazione record di dichiarazione

Se il modello viene creato per documenti che devono essere dichiarati come record, è possibile specificare il comportamento del record di dichiarazione e un modello di immissione per il record di dichiarazione. La preferenza sito Accesso modello di immissione record determina gli utenti che visualizzano questa fase.

Per specificare le impostazioni del record di dichiarazione:

  1. Fare clic su Sfoglia/Cerca modello record di dichiarazione se si desidera inserire il processo di dichiarazione sotto il controllo di un modello di immissione.
    1. Selezionare l'archivio oggetti contenente il modello di immissione.
    2. Spostarsi sul modello di immissione Dichiara come record e fare clic su Seleziona al di sotto del nome.
  2. Specificare in che modo l'opzione di dichiarazione record è disponibile per l'utente, come segue:
    • Dichiara sempre un record non classificato - Quando l'utente finisce di aggiungere un documento con il modello di immissione, il documento viene dichiarato automaticamente come un record non classificato senza alcun altro input richiesto dall'utente.
    • Dichiara facoltativamente un record non classificato - Dopo aver aggiunto il documento, all'utente viene richiesto di eseguire l'operazione Dichiara come record dalla pagina di conferma Aggiungi documento. Se l'utente sceglie di eseguire questa operazione, viene avviata la procedura guidata Dichiara come record.
    • Dichiara facoltativamente un record classificato - Dopo aver aggiunto il documento, all'utente viene richiesto di eseguire l'operazione Dichiara come record dalla pagina di conferma Aggiungi documento. Se l'utente sceglie di eseguire questa operazione, viene avviata la procedura guidata Classificazione di sicurezza record di IBM® InfoSphere Enterprise, che gestisce la dichiarazione e la classificazione dei record.
    • Dichiara facoltativamente un record con o senza classificazione - Dopo aver aggiunto il documento, all'utente viene richiesto di eseguire l'operazione Dichiara come record dalla pagina di conferma Aggiungi documento. Se l'utente sceglie di eseguire questa operazione, può dichiarare un record non classificato o classificato. Se l'utente sceglie di dichiarare un record non classificato, viene avviata la procedura guidata Dichiara come record. Se l'utente sceglie di dichiarare un record classificato, viene avviata la procedura guidata Classificazione di sicurezza record di IBM InfoSphere Enterprise.
    • Non dichiarare mai come record - Dopo aver aggiunto il documento, all'utente viene richiesto di eseguire l'operazione Dichiara come record dalla pagina di conferma Aggiungi documento.
      Nota: Se è stata selezionata la casella di controllo Sì, utilizza il modello di immissione per il check in nella fase Imposta proprietà, anche nei check in successivi del documento verrà utilizzato questo modello. Se si utilizzano versioni principali e secondarie di documenti, è probabile che l'utente non desideri che le versioni secondarie vengano dichiarate come record. Quindi, anziché selezionare Dichiara sempre, una soluzione migliore potrebbe essere selezionare Dichiara facoltativamente, che consente di scegliere se dichiarare o meno la versione da sottoporre a check in.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
et_set_declare_records.htm

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