Das Portlet Durchsuchen zeigt eine Liste der Elemente an, die sich in einem bestimmten Objektspeicher und Ordner oder in einer gespeicherten Suche befinden. Für jedes Objekt werden Symbole angezeigt, über die der Versionsstatus eines Dokuments, der MIME-Typ des Objekts und der Objektname bestimmt werden kann. Außerdem ist die Schaltfläche Informationen abrufen vorhanden. Zudem wird eine kurze Beschreibung des Elements angezeigt. Darüber hinaus können Sie ein Objekt öffnen, indem Sie doppelt auf den Elementnamen klicken, und Sie können die Workplace-Aktionen über Popup-Menüs aufrufen.
Wenn Sie zum ersten Mal eine persönliche Seite mit dem Portlet Durchsuchen verwenden, müssen Sie die Einstellungen für das Portlet Durchsuchen bearbeiten, um einen speziellen Objektspeicher und Ordner bzw. eine gespeicherte Suche auszuwählen. Sie können den ausgewählten Objektspeicher, den Ordner oder die gespeicherte Suche öffnen, indem Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten auf der Portletsymbolleiste klicken. Weitere Informationen hierzu finden Sie in Eigene Suche bearbeiten.
Die Elemente in der Liste werden nicht automatisch aktualisiert. Wenn Sie beispielsweise ein neues Dokument hinzufügen oder die Version eines Dokuments ändern, wird die Liste der Elemente im Portlet Durchsuchen nicht geändert. Sie müssen im unteren Bereich des Portlets auf Aktualisieren klicken, um die Portletanzeige zu aktualisieren.
So verwenden Sie das Portlet Durchsuchen: