Ao efetuar o registro de saída de um documento, você pode fazer download no local padrão ou em qualquer uma das subpastas. Aceite o local padrão porque seu documento será controlado nesse local. Se especificar um local diferente, seu documento não será controlado. O rastreamento funciona nesta pasta ou em qualquer de suas pastas padrão. Durante um procedimento para salvar ou incluir, você tem a opção de excluir a cópia local do documento que você está salvando ou efetuando o registro de entrada a partir de sua estação de trabalho depois do procedimento de incluir ou salvar ser concluído. O administrador do site determina se é possível ou não substituir a configuração padrão dessa preferência do site Excluir Cópia Local.
Durante um procedimento de cancelar retirada, é exibida a localização da cópia local do documento retirado e o download na estação de trabalho é exibido. É possível localizar o arquivo que corresponde à retirada do documento que deseja cancelar. Também é possível excluir a cópia local da retirada do documento que deseja cancelar.
Quando o File Tracker está disponível, os documentos com diversos conteúdos não são suportados e as ações com diversos conteúdos são desativadas.