IBM FileNet P8, Version 5.2            

Spécification du texte de recherche

Entrez un ou deux mots (les mots ou expressions qui décrivent le mieux les informations que vous souhaitez trouver) dans la zone Mots clés, et cliquez sur Rechercher.

Vous trouverez ci-dessous des conseils vous permettant d'optimiser votre recherche.

Tableau 1. Ce tableau fournit des conseils vous permettant d'optimiser l'efficacité de vos recherches.
Concordance exacte avec un mot ou une expression

Pour trouver une expression précise, placez-la entre des guillemets doubles. Cette option est particulièrement utile pour les noms propres ou les expressions communes. Par exemple, en recherchant John Adams vous obtenez les documents contenant les présidents américains John Adams et John Quincy Adams. La recherche de "John Adams" renvoie uniquement les documents contenant John Adams.

Les termes et expressions de recherche similaires à ces expressions sont également trouvés. Par exemple, la recherche du mot année renvoie les mots année ou années.

Pour exclure les variations d'un mot, vous pouvez placer le mot entre guillemets, pour exclure les variations d'un mot de tous les termes de recherche, vous pouvez sélectionner l'option de recherche Respecter exactement les mots.

Recherche des mots communs Il est fréquent de configurer une recherche de telle sorte qu'elle ignore les mots communs, tels le, dans ou et. Pour rechercher des mots communs comme partie d'une expression, placez-les entre guillemets.
Utilisation de caractères génériques

Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe ou des variantes utilisées dans le document, vous pouvez insérer un caractères générique dans le texte à rechercher.

  • Utilisez un astérisque (*) pour remplacer aucun ou plusieurs nombres, lettres ou traits de soulignement ( _ ). Par exemple, la recherche de po*e trouve les documents incluant poire, poche, Pointe ou polie.
  • Utilisez un point d'interrogation (?) pour remplacer une (et une seule) lettre ou un seul nombre. Par exemple, si vous recherchez ?ame, les documents trouvés contiennent rame ou lame, mais pas trame.
Recherche d'un ou de tous les mots clés

Vous pouvez rechercher des correspondances pour les mots ou les expressions saisis. Par exemple, si vous recherchez FileNet P8 et que vous sélectionnez Tout élément, la recherche renvoie les documents contenant FileNet ou P8. Si vous choisissez Tous, la recherche renvoie uniquement les documents contenant les deux mots.

Recherche de mots clés en fonction de la proximité

Vous pouvez rechercher des mots clés en fonction de leur proximité. (Lorsque vous choisissez cette option, tous les mots clés sont automatiquement recherchés.) Vous pouvez spécifier la proximité des mots clés à renvoyer dans les résultats d'une recherche. Si vous n'indiquez pas de plage, la plage par défaut est 1024.

Vous pouvez ensuite limiter ou restreindre la recherche en sélectionnant les versions de document dans lesquelles effectuer la recherche. Par défaut, la recherche s'oriente vers la dernière version d'un document, qui peut être une version secondaire. Si vous sélectionnez Mise à jour, la recherche s'oriente uniquement vers la version principale la plus récente. Si vous sélectionnez Toutes, la recherche examine toutes les versions d'un document.

Remarque : La recherche par mot clé dans Workplace XT ne prend pas en charge les requêtes VQL. Pour effectuer une requête VQL, vous devez utiliser un modèle de recherche ou une recherche enregistrée.


Commentaires

Dernière mise à jour : Mars 2013
search_keyword002.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Ce centre de documentation est doté de la technologie Eclipse. (http://www.eclipse.org)