Recenzenci biorą udział w zadaniu, które obejmuje lokalizowanie i wykonywanie przypisanej pracy oraz często śledzą status zadania, które powstało w wyniku uruchomienia procesu. Podczas przeglądania zadania użytkownik wykonuje pracę przypisaną i skierowaną do niego. Można wyświetlić status historii oraz historię każdego zadania przypisanego do użytkownika. Po wykonaniu zadania w procesie sekwencyjnym aplikacja Integration for Microsoft Office kieruje pracę do recenzenta przypisanego do wykonania następnego kroku w zadaniu. Jeśli jednak recenzent odrzuci zadanie, przepływ pracy może zostać zwrócony do oryginalnego autora procesu lub poprzedniego recenzenta, w zależności od opcji wybranych podczas definiowania procesu.
W przetwarzaniu równoległym aplikacja Integration for Microsoft Office kieruje pracę do wszystkich recenzentów przypisanych do procesu w tym samym czasie. Wspólnym wysiłkiem wszyscy recenzenci kontynuują działanie do momentu, w którym liczba zatwierdzeń recenzji przekroczy minimalną liczbę określoną w definicji procesu.
Rozwiązywanie problemów z procesami i zadaniamiMogą zaistnieć sytuacje, w których procesy i zadania zakleszczą się, konieczne będzie ich anulowanie, bądź też wystąpią błędy. Podczas rozwiązywania tych problemów można skorzystać z pomocy administratora przez użycie Silnika procesów oraz odwołując się do informacji o Administratorze procesu i śledzeniu procesu. Administrator procesu umożliwia administratorowi wyszukiwanie i przeglądanie procesów, edycję danych i właściwości procesów oraz zarządzanie procesami. Składnik Śledzenie procesu udostępnia status aktualnie przetwarzanego procesu. Wskazuje także zakończone zadania, czas ich zakończenia oraz aktualnie aktywne zadania.
Poniższe tabele służą do odwzorowania terminów i etykiet procesów użytych w zintegrowanych aplikacjach Office oraz w Silniku procesów, Administratorze procesów i Śledzeniu procesów. Administrator może korzystać z tej tabeli w celu rozszyfrowania różnych terminów i etykiet używanych w aplikacjach podczas rozwiązywania problemów z przetwarzaniem i zadaniami.
Terminy związane z aplikacją Integration for Microsoft Office | Terminy związane z Silnikiem procesów |
---|---|
Proces | Przepływ pracy |
Zadanie | Element pracy/krok |
Recenzent | Uczestnik |
Etykiety panelu procesów i zadań aplikacji Integration for Microsoft Office | Etykiety Administratora procesów i Śledzenia procesów |
---|---|
Proces/nazwa procesu | F_temat/temat |
Zadanie | Krok |
Osoba rozpoczynająca/recenzent/użytkownik | Osoba rozpoczynająca/uczestnik |
Nazwa zadania aplikacji Integration for Microsoft Office | Nazwa kroku procesu |
---|---|
Początek | LaunchStep |
Powiadomienie o zatwierdzeniu | Koniec |
Aby przejrzeć i wykonać zadanie: