IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Добавить или изменить профили

Предпочтения сайта для профиля задают процесс, посредством которого элементы Microsoft® Outlook (такие как сообщения и элементы календаря) добавляются в хранилище объектов из Outlook. Можно добавить новый профиль или изменить существующий. Нижеследующие заголовки соответствуют именам параметров.

Основные

Используйте поля Имя профиля и Описание профиля, чтобы задать метку для профиля. Если вы изменяете существующий профиль, введите в эти поля обновленную информацию Имя профиля, которое вы зададите в этих полях, появится в списке профилей, когда пользователи будут добавлять элемент электронной почты из Outlook.

Щелкните по Выбрать роли доступа, чтобы указать группы пользователей, у которых будет доступ к создаваемому или изменяемому вами профилю.

Рядом с каждой опцией вы указываете, можно ли будет изменять эти опции в ходе процесса добавления. Когда пользователь выберет профиль при добавлении сообщения электронной почты, в профиле появятся заданные вами опции сообщений электронной почты. Есть три опции, которые позволяют указать, может ли пользователь изменять параметры: Изменяемый, Только чтение и Скрыть.

Опции электронного сообщения

Опции вложения

Поскольку элементы Outlook часто содержат одно или более вложений с разными типами файлов, вы можете добавить все сообщение электронной почты в виде единого элемента или добавить каждое вложение по отдельности. В этом разделе описаны опции добавления вложений в хранилище объектов в виде независимых объектов.

Объявить опции записи

Эта опция доступна только в системах, сконфигурированных для IBM® InfoSphere Enterprise Records.

Выберите Да, чтобы использовать опцию Объявить как одинарную запись для объявления всего сообщения электронной почты вместе с вложениями одной записью. Процесс объявления выполняется при успешном добавлении последнего элемента Outlook в хранилище объектов.

Прим.:
  • Если вы выберете Да и Скрыть, пользователи не смогут увидеть параметр и могут не узнать о том, что все сообщение электронной почты и его вложения могут быть объявлены как единый элемент.
  • Если вы зададите шаблон ввода для какого-либо элемента Outlook (файлов .msg или .txt или вложений) и выберете эту опцию, не используйте шаблон ввода, в котором задана опция Обязательное объявление. В этом случае опция Объявить как одинарную запись станет недействительной. Вы должны задать для сообщений шаблон ввода с необязательным объявлением, если сообщение является конечным компонентом, добавляемый в хранилище объектов. Либо, если вы добавляете элементы Outlook в виде файлов .txt, а не в виде файлов .msg, задайте объявление для текстового элемента.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
sp_outlk_edit_profiles.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)