IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Establecer permisos de seguridad

En función de la configuración de su sitio, puede definir permisos de seguridad al añadir nuevas carpetas, documentos u objetos, al publicar un documento, al registrar un documento o al ver la página de información de un objeto. Asimismo, puede asignar una directriz de seguridad para definir la seguridad en función del estado de los documentos. Para cambiar la seguridad de un objeto, debe disponer de los pertinentes derechos de acceso.

Consejo: Los permisos también se denominan derechos de acceso; ambos términos se utilizan indistintamente. Un grupo de derechos de acceso se denomina nivel de acceso.
Nota: El administrador puede definir una preferencia de sitio que oculte las páginas de seguridad al agregar o registrar documentos, o al agregar carpetas. Las seguridad predeterminada sigue aplicándose al documento o carpeta aunque no puede ver los ajustes de seguridad ni identificar su fuente.

Para revisar los permisos de un objeto

Desplácese a Configuración de seguridad. Se puede acceder a esta ubicación desde un paso del asistente o desde una opción de seguridad de una página de información. Revise la lista existente de usuarios y grupos y modifique la configuración si es necesario.

Nota: Los niveles de permiso disponibles dependen del tipo de objeto seleccionado. Para obtener información más detallada sobre los permisos, consulte Administración de la seguridad.

Para definir los permisos de seguridad:

  1. Para añadir un usuario o grupo nuevo:
    1. Desplácese a Configuración de seguridad.
    2. Haga clic en Agregar nuevo. Se abre Definir seguridad - Seleccionar usuarios / grupos para poder buscar nombres concretos.
    3. En el campo Seleccionar en , elija el dominio en el que desea buscar.
    4. Seleccione la opción Usuarios o la opción Grupos para precisar la lista de nombres disponibles para agregar.
    5. Escriba uno o varios caracteres del principio de los nombres que desea buscar. Por ejemplo, si escribe a obtiene todos los nombres de usuario que comiencen por "a" (como aalberto, amoss, etc.). Para ajustar la búsqueda, puede introducir más caracteres. Por ejemplo, aal devuelve aalberto y aallen, pero no alemon ni amoss.
    6. Haga clic en Buscar para ver en pantalla los nombres que coinciden.
      • Si el número de nombres coincidentes es mayor que el predeterminado para la muestra en pantalla, no aparecerán todas las coincidencias. Para obtener más resultados, modifique los criterios de búsqueda y haga clic de nuevo en Buscar.
      • Cuando esté satisfecho con los resultados de la búsqueda, seleccione los nombres deseados de la lista.
    7. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y seguir definiendo la seguridad de los nombres seleccionados. Vuelve a abrirse la página Definir seguridad con el nombre de grupo o usuario en la lista de usuarios autorizados.
    8. Si es necesario, modifique los derechos de acceso para un usuario o grupo específico.
      1. Haga clic en el nombre de usuario o grupo de la columna Título para abrir Seguridad - Configuración.
      2. Seleccione las casillas de verificación Permitir y Denegar de cada nivel de permisos como sea preciso. Para obtener más información, consulte Administración de la seguridad.
      3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y finalizar.
  2. Para eliminar un usuario o grupo:
    1. En Configuración de seguridad, también se puede eliminar un usuario o grupo. En la columna Eliminar, seleccione el usuario o grupo que quiera eliminar.
  3. Para cambiar permisos de un usuario o grupo:
    1. Desplácese a Configuración de seguridad.
    2. Haga clic en el vínculo del nombre de grupo o usuario para ver en pantalla su configuración actual.
    3. Seleccione las casillas de verificación Permitir y Denegar de cada nivel de permisos como sea preciso.
    4. Haga clic en Continuar o Aceptar según corresponda. Se vuelve a abrir Configuración de seguridad
    5. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y finalizar.
  4. Para asignar o anular la asignación de una directriz de seguridad:
    1. Para asignar o eliminar (anular la asignación) una directriz de seguridad, consulte Aplicar una directriz de seguridad, que contiene información sobre el uso de directrices de seguridad.


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Última actualización: Marzo de 2013
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