Criar um vínculo estabelece uma associação entre um objeto e outro. É possível vincular pastas, objetos customizados e documentos, incluindo fluxos de trabalho e procuras, a outro objeto. As versões referenciadas pelo objeto vinculado são estáticas. Ao vincular um objeto a outro, a versão do objeto vinculado é especificada na hora de criar um vínculo. Se você realizar uma retirada e, em seguida, dar entrada em uma nova versão de um dos documentos, o vínculo não irá mais direcionar, de forma dinâmica, para a nova versão. Ao contrário, ele apontará para a versão substituída no momento.
Nota: Documentos compostos também utilizam links para associar um
documento-pai a documentos-filhos.
Os vínculos de documentos compostos são diferentes porque definem uma estrutura hierárquica entre os documentos, indicando a sua relação com os outros. Consulte
Gerenciar documentos compostos para uma discussão completa sobre documentos compostos.
Segurança
Os vínculos são objetos separados e têm seus próprios direitos de acesso. Consulte Trabalhar com segurança para obter mais informações sobre configurações de segurança.
Administração de vínculo
O administrador do site controla vários aspectos relacionados com vínculos ao definir as preferências do site.
O administrador pode configurar as seguintes preferências do site:
- Ativar objetos de vínculo. O administrador deve ativar vínculos para seu site. Se os vínculos não estão ativados, as ações e exibições relacionadas não estão disponíveis. Consulte Ativar Objetos do Link para obter informações adicionais.
- Classes de vínculo editável. Seu administrador pode criar outras classes de vínculo no armazenamento de objetos e registrá-las nas preferências do site para o armazenamento de objetos. O administrador também pode restringir o acesso para aquela classe para ações específicas, como criar, modificar e excluir. Consulte Classes de link editáveis para obter informações adicionais.
Criar um vínculo
O processo de criação de vínculos e de vincular objetos inclui:
- Identificar o documento a partir do qual deseja criar um vínculo.
- Designar a classe para o vínculo de objeto. A classe escolhida controla as propriedades designadas ao vínculo. Consulte Trabalhar com Propriedades para obter informações adicionais sobre o relacionamento entre classes e propriedades.
- Atribua as propriedades para o vínculo que inicialmente foi criado, e a seguir, selecione o objeto para vincular a ele.
- Atribuindo acesso de segurança no novo vínculo. É possível definir um conjunto específico de usuários e permissões para o novo vínculo.
Modificar e excluir vínculos.
Uma vez que os vínculos são criados, eles podem ser modificados e excluídos, dependendo das preferências do site. O processo de modificação envolve alteração de propriedades designadas ao vínculo. Excluir um vínculo é similar a excluir um documento.
O vínculo que associa um objeto a outro é removido permanentemente.