تحدد تفضيلات موقع Application Integration التصرفات الخاصة بخصائص Application Integration الاختيارية.
يقوم الاختيار استخدام اسم الملف كعنوان بتحديد ما اذا كان سيتم استخدام اسم ملف وثيقة Microsoft Office كالعنوان لمفترض عند اضافة وثيقة جديدة. حدد نعم لاستخدام اسم الملف كالعنوان.
تقوم محددات Office بتحديد محددات الاضافة والفتح والتصرف في Microsoft Word، Excel، PowerPoint.
يحدد اختيار مربع الحوار عرض حفظ باسم ما اذا كان سيتم عرض مربع حوار حفظ باسم لتطبيق النظام المكتبي عند تخصيص أو نسخ وثيقة. اضغط نعم لعرض مربع حوار حفظ باسم. يظهر مربع الحوار هذا أيضا اذا كنت تقوم باضافة ملحقات للنظام المكتبي من Outlook.
تحدد اختيارات تتبع الملف المكان المفترض لملفات المستخدمين عند استخدام تطبيق File Tracker الاختياري.
تحدد تفضيلات دليل الوثيقة المسار بالنظام الخاص بالمستخدم الذي يجب وضع الوثائق به عند فتح أو تخصيص وثيقة. الاختيارات التالية متاحة:
تحدد اختيارات حذف الملف المحلي ما اذا كان سيتم حذف النسخة المحلية من نظام الملفات المحلي بعد اضافة أو انهاء تخصيص وثيقة من تطبيق Office. يعد حذف الملف فكرة جيدة عندما يكون للملف مؤلفين متعددين. عندئذ سيتم اجبار كل مؤلف أن يقوم بتخصيص وتحميل أحدث نسخة من الملف قبل تعديله. تكون القيمة المفترضة لكل الاختيارات هي لا. اذا قمت بتحديد نعم، سيتم حذف النسخة المحلية من الوثيقة التي تم اضافتها أو انهاء تخصيصها بنجاح. الاختيارات التالية متاحة:
أنواع الملفات المحددة أسفل ادراج بند: أنواع ملفات Outlook تحدد أنواع الملفات التي يتم عرضها في صفحة اختيار بند عند قيام المستخدمين باختيار وثيقة مطلوب ادراجها في Outlook. على سبيل المثال، اذا كنت تريد أن يقوم المستخدمين بادراج وثائق Word فقط في Outlook، تأكد من ازالة كل أنواع الوثائق فيما عدا الاختيار application/msword.
يمكنك أيضا استخدام الاختيار أنواع ملفات Outlook لاضافة أنواع ملفات لا تظهر في الكشف المفترض.
يجب أن يطابق نوع الملف الذي تقوم بادخاله نوع MIME للوثيقة كما يتم عرضه في خصائص النظام للوثيقة. تحقق من خاصية النظام لنوع MIME للوثائق قبل ادخال أنواع الملفات في تفضيلات Outlook للتأكد من أنه تم استخدام نوع MIME الصحيح وأنه يتم تشغيل خاصية ترشيح البيانات كما هو مطلوب.
تحدد محددات ملف المواصفات العملية التي يتم بها اضافة بنود Outlook لملف تخزين العناصر. يسمى ملف المواصفات المفترض بملف مواصفات النظام. يمكنك اضافة ملف مواصفات جديد أو تحرير المحددات لملف مواصفات موجود بالفعل.