IBM FileNet P8, Sürüm 5.2            

Application Integration kullanan Office uygulamaları

Application Integration kullanan bir Office uygulamasından aşağıdaki görevleri gerçekleştirebilirsiniz:

Özellik Seç sayfasını kullanarak dışarı alınan Office belgelerine sınıf ve sistem özelliği değerleri ekleyebilirsiniz. Bu sayfa özellik adını ve değerini görüntüler ve eklemek istediğiniz değerleri buradan seçebilirsiniz. Her defasında sadece bir özellik adı ve değeri eklenir. Belgenize eklediğiniz değerler de güncellenir.

Eklediğiniz özellik bilgileri Ayırma ile bağlantılıdır ve yürürlükteki yayın ile bağlantılı değildir. Bu nedenle aşağıdakileri dikkate alın:

Outlook

Aşağıdaki öğeleri eposta, görev ve toplantı isteği gibi bir Outlook öğesine ekleyebilirsiniz:

Her nesne deposu öğesi bir Outlook öğesine eklenemez. "Örneğin, bir klasör ya da özel nesne ekleyemezsiniz. Eklenebilecek öğeler, sistem denetimciniz tarafından belirlenir. Ayrıca, dosya tipi bir MIME tipi ile tanımlanabilen belgeler desteklenir; ancak, arama ve yayınlama şablonları gibi diğer nesne tiplerinin eklenmesi desteklenmez.

Nesne deposu öğelerinin Office ya da Outlook uygulamasına nesne deposu öğeleri olarak eklenmesi:

  1. "Öğe eklemek istediğiniz bir belgeyi ya da Outlook öğesini açın.
  2. İmlecinizi, öğeyi eklemek istediğiniz yere getirin.
    Not: Excel çalışma sayfasındaki bir hücreye metin bağlantısı ekleyecekseniz, hücreyi çift tıklatmayın. Hücrenin çift tıklanması, imlecin yanıp sönmesine ve metin bağlantısını ekleyememenize neden olur. Bu bir Microsoft sınırlamasıdır. Bunun yerine, bir kez tıklatarak bir hücre seçin ve metin bağlantısını ekleyin.
  3. Ekle ya da Eklentiler menüsünden FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT seçeneğini tıklatın ve imleci Metin Bağlantısı Ekle seçeneğinin üzerine getirin. Eklemek istediğiniz öğenin yerini belirleyin.
    Not: Metin bağlantısı eklenirken, aşağıdaki gibi tam olarak nitelenmiş bir URL görüntülenebilir:
    http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D
    Ya da bu görevi tamamladığınızda, metin bağlantısını eklediğiniz belgeye verilen Belge Adı görüntülenebilir.
Office yordamları

Eklenen bir metin bağlantısından bir öğeye erişmek için:

  1. Bir öğeye metin bağlantısı içeren bir belge açın.

  2. Bağlantıyı tıklatın. Öğeye erişmeden önce, Office uygulamalarıyla tümleşim için bir sistemde oturum açmanız gerekebilir.
    Not: Bir PowerPoint belgesinden bir öğeye erişmek istiyorsanız aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:
    • Slayt Gösterisi görünümünde, belgedeki metin bağlantısını tıklatın.

    • Diğer görünümlerde, metin bağlantısını sağ tıklatın, menüden Metin Bağlantısı seçeneğini seçin ve seçeneğini tıklatın.

Özellik eklemek için:

  1. Dışarı alınan belgenizi açın.

  2. İmleci özellik değeri eklemek istediğiniz konuma getirin.
    Not: Bir Excel belgesine özellik değeri ekleyecekseniz, özellik değerini ekleyeceğiniz hücre boş olmalıdır. Hücre herhangi bir bilgi içeriyorsa, bu hücreye gireceğiniz özellik değeri görüntülenmez.
  3. Ekle ya da Eklentiler menüsünden,FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT seçeneğini seçin ve "Özellik Ekle seçeneğini tıklatın. Belgenize ekleyeceğiniz özelliği seçeceğiniz Özellik Seç sayfası görüntülenir.

Özellikleri değiştirmek için:

  1. Dışarı alınan belgenizi açın.

  2. Ekle ya da Eklentiler menüsünden, FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT seçeneğini seçin ve"Özellikleri Yenile seçeneğini tıklatın. Güncellemek ya da silmek istediğiniz özellikleri seçebileceğiniz Ekli Özellikler sayfası görüntülenir. Birden fazla özellik seçebilirsiniz.

 

Outlook yordamları

Nesne deposu öğeleri eklemek için:

  1. Öğeyi eklemek istediğiniz Outlook öğesini açın ve imleci Outlook öğesi üzerinde öğeyi eklemek istediğiniz konuma getirin.

  2. Ekle ya da Eklentiler (Eklentiler) menüsünden FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT seçeneğini tıklatın ve imleci "Öğe Ekle seçeneğinin üzerine getirin. İletinize eklemek istediğiniz öğeyi seçebileceğiniz Öğe Seç sayfası görüntülenir.

Eklenen bir metin bağlantısından bir nesne deposuna erişmek için:

Özellik sayfası eklemek için:

  1. Belgenin özellik bilgilerini eklemek istediğiniz Outlook öğesini açın.

  2. Ekle ya da Eklentiler menüsünden, FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT seçeneğini seçin ve Özellik Sayfası Ekle seçeneğini tıklatın. Özellik bilgilerini eklemek istediğiniz öğeyi seçebileceğiniz Öğe Seç sayfası görüntülenir. Özellik bilgileri, HTML belgesi olarak eklenir ve nesnenin özellik bilgilerinin yazdırılabilir bir özetini içerir.


Geribildirim

Son güncelleme: Mart 2013
appintinsert003.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)