Dokumenty i foldery można wyszukiwać wg słów kluczowych lub właściwości. Jeśli używana jest aplikacja FileNet Integration for Microsoft Office, wówczas można również wyszukiwać w aplikacji Office.
Zintegrowana aplikacja Office udostępnia tylko jedną opcję wyszukiwania. Jednak wyniki można określić poprzez wprowadzenie konkretnych kryteriów wyszukiwania, w których można określić parametry lub właściwości
Poniższa tabela zawiera instrukcje dotyczące rozpoczynania wyszukiwania w używanej aplikacji.
Typ wyszukiwania | FileNet Integration for Microsoft Office |
---|---|
Wyszukiwanie dokumentu lub folderu wg nazwy albo wg innej często wyszukiwanej właściwości. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Wyszukiwanie na podstawie właściwości (wyszukiwanie proste). | Kliknij opcję Wyszukaj na karcie IBM ECM na
wstążce
Microsoft® Office. Można również wybrać jedno z wyszukiwań zapisanych w sekcji Zapisane wyszukiwania. |
Wyszukiwanie jednego lub większej liczby słów w treści dokumentu albo w poindeksowanych właściwościach tekstu. Więcej informacji zawiera sekcja Wyszukiwanie wg słów kluczowych. Ta opcja nie jest dostępna, jeśli wybrana składnica obiektów nie jest poindeksowana w celu wyszukiwania wg słów kluczowych. |
|
Wyszukiwanie dokumentu lub folderu wg bardziej złożonego zestawu właściwości. Więcej informacji na ten temat zawiera sekcja Wyszukiwanie na podstawie właściwości (wyszukiwanie zaawansowane). |