يجب أن تكون أحد أعضاء وظيفة التوصل موجهي نظام Application Engine ويتوافر لديك الصلاحية لتصرف التفضيلات لارفاق قوالب الادخال مع حافظة. بالاضافة الى ذلك، يجب تحديد تفضيلات الموقع عرض صفحة التأليف الى Workplace XT و Workplace.
ارجع الى المحددات العامة للمؤلف للحصول على المزيد من المعلومات عن تفضيلات الموقع هذه.
لارفاق قوالب الادخال مع حافظة:
- اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على الحافظة التي تريد ارفاقها واضغط التفضيلات > ارفاق قوالب الادخال. يقوم Workplace XT بعرض المعلومات التالية: يقوم Workplace XT بعرض المعلومات التالية:
- قوالب الادخال المتاحة لملف تخزين العناصر المحدد. يمكنك اعادة فرز هذا الكشف بالضغط على عنوان العمود.
- قوالب الادخال، ان وجدت، التي تم ارفاقها مع الحافظة الحالية.
- قم بتنفيذ أي من التصرفات التالية:
- اضافة مرفقات قالب الادخال بتحديد قالب ادخال أو أكثر من كشف قوالب الادخال المتاحة والضغط على اضافة. ملحوظة تتعلق بلوحة المفاتيح: اضغط Enter لنقل البنود المحددة من القسم العلوي الى القسم قوالب الادخال المحددة.
اذا كنت تريد استخدام قالب الادخال لوثيقة لا تحتوي على أية محتويات، قم بارفاق الحافظة مع قالب ادخال ذو تصنيف نوع ملف لا يحتوي على أنواع MIME تم تعريفها. (الوثيقة بدون محتويات عادة ما تمثل بند خارجي لا يمكن تخزينه الكترونيا ولكن يمكن تمثيله وتتبعه من خلال مجموعة من الخصائص.)
اذا كنت تريد استخدام قالب الادخال لملف خارجي، مثل عنوان الانترنت، قم بارفاق الحافظة ذات قالب الادخال مع تصنيف نوع ملف يتضمن النوع MIME للملفات الخارجية. ارجع الى تصنيفات نوع الملف للحصول على المزيد من المعلومات.
- ازالة أي مرفقات قالب ادخال بتحديد قالب ادخال أو أكثر من الكشف قوالب الادخال المحددة والضغط على ازالة. ملحوظة تتعلق بلوحة المفاتيح: اضغط Delete لازالة البنود المحددة من القسم قوالب الادخال المحددة.
تلميح: لا يمكنك ازالة مرفقات قالب الادخال المتوارثة باستثناء اضافة قالب ادخال من كشف قوالب الادخال المتاحة. اذا كنت تريد استخدام برنامج المعالجة القياسي بدلا من قالب الادخال المتوارث، يمكنك تكوين قالب ادخال يعمل بطريقة مماثلة لبرنامج المعالجة القياسي.
- قم بتغيير ترتيب قوالب الادخال المرفقة بتحديد قالب ادخال أو أكثر من الكشف قوالب الادخال المحددة والضغط على لأعلى ولأسفل اذا تطلب الأمر. لا يمكنك تغيير ترتيب قوالب الادخال المتوارثة.
ملحوظة تتعلق بلوحة المفاتيح: استخدم Alt+السهم لأعلى و Alt+السهم لأسفل لاعادة ترتيب البنود المحددة في الكشف قوالب الادخال المحددة.
- (اختياريا) حدد مرفقات قالب الادخال لتقتصر على تصنيفات نوع الملف المحددة.
- حدد قالب ادخال في قوالب الادخال المحددة واضغط الاختيارات.
يقوم Workplace XT بعرض تصنيفات نوع الملف المتاحة والمحددة.
ملحوظة تتعلق بلوحة المفاتيح: اضغط على مسطرة المسافات لمشاهدة الاختيارات الخاصة بقالب الادخال المحدد.
- قم باضافة أو ازالة تصنيفات نوع الملف اذا تطلب الأمر. اضغط مشاهدة أنواع
MIME لمشاهدة أنواع MIME التي تم ارفاقها مع تصنيف نوع الملف. ملحوظة تتعلق بلوحة المفاتيح: اضغط على مسطرة المسافات لمشاهدة أنواع MIME التي تم ارفاقها لتصنيف نوع الملف المحدد.