Als u Workplace XT integreert met Microsoft Office-toepassingen en Outlook, kunt u snel documenten toevoegen en invoegen, documenten in- en uitchecken en eigenschappen invoegen en documenten vanuit Office. Workplace XT bevat sitevoorkeuren waarmee sommige instellingen worden bepaald die invloed hebben op de taken voor documentbeheer die u voltooit binnen een geïntegreerde Office-toepassing en Outlook. Bijvoorbeeld, als u een e-mailadres wilt toevoegen aan een objectruimte, moeten profielen worden gemaakt in sitevoorkeuren voordat u deze taak kunt voltooien.
Toepassingen die zijn geïntegreerd met Workplace XT bevatten menu-opties voor IBM® FileNet Workplace XT. Bijvoorbeeld, na integratie met Word wordt een optie FileNet P8 afgebeeld in het menuBestand. In dat menu kunt u opties gebruiken zoals Toevoegen of Uitchecken annuleren.
Als u Office 2003 of eerdere versies gebruikt, moet u Toepassingsintegratie gebruiken om te integreren met Workplace XT. Ga naar Application Integration downloaden voor meer informatie.