IBM FileNet P8, Version 5.2            

Paramètres généraux - Auteur

Les paramètres généraux des préférences de site Auteur définissent le comportement par défaut des opérations d'ajout et de restitution des documents, et déterminent si la page de sécurité s'affiche.

Remarque : Vous pouvez également définir une classe de départ par défaut pour chaque conteneur d'objets. Pour plus d'informations, reportez-vous aux préférences Auteur des conteneurs d'objets.

Ajouter en tant que version principale

La préférence de site Ajouter en tant que version principale détermine le paramètre par défaut de l'option Ajouter en tant que version principale lors de l'ajout d'un document. Sa valeur par défaut est Non (le document est ajouté en tant que version secondaire). L'utilisateur peut ignorer ce paramètre lorsqu'il ajoute un document.

Restituer en tant que version principale

La préférence de site Restituer en tant que version principale détermine le paramètre par défaut de l'option Restituer en tant que version principale lors de la restitution d'un document. Sa valeur par défaut est Non (le document est restitué en tant que version secondaire). L'utilisateur peut ignorer ce paramètre lorsqu'il restitue un document.

Requiert la sélection d'un dossier

Auparavant, les structures de contenu reposaient sur des dossiers dans lesquels les utilisateurs devaient naviguer pour effectuer leurs recherches. Il était essentiel qu'ils comprennent ces structures pour y trouver les documents recherchés. Les technologies de recherche ont évolué et mettent désormais l'accent sur l'indexation de la totalité du contenu et l'utilisation de critères de recherche au lieu de naviguer dans les arborescences de dossiers. Il est donc devenu inutile de classer les documents et les objets personnalisés dans des dossiers.

Content Engine permet d'ajouter un document ou un objet personnalisé à un conteneur d'objets sans qu'il soit nécessaire de spécifier le dossier dans lequel il doit être classé. Vous pouvez tirer parti de cette fonction en attribuant la valeur Non à la préférence de site Requiert la sélection d'un dossier. Les utilisateurs peuvent ensuite ajouter de nouveaux documents sans spécifier le dossier cible.

Visibilité de la page Sécurité

La préférence de site Visibilité de la page Sécurité détermine si la page Sécurité s'affiche pendant certaines opérations. L'option par défaut est Afficher.

Lorsqu'elle est définie sur Masquer, l'utilisateur ne peut ni voir ni définir les paramètres de sécurité dans les cas suivants :

Les nouveaux objets acquièrent les paramètres de sécurité par défaut définis dans Enterprise Manager. De la même façon, les nouvelles versions des documents héritent des paramètres de sécurité de la version précédente.

Indépendamment du paramètre de cette préférence, l'utilisateur peut accéder à la page Informations sur la sécurité lorsqu'il affiche les propriétés d'un document. Il peut également éditer les propriétés concernant la sécurité si les droits d'accès du document le permettent.

Les assistants et les applets auxquels l'utilisateur accède via les Outils avancés de Workplace XT ne sont pas affectés lorsque cette préférence est définie sur Masquer.

Affichage de la page Création

La préférence de site Affichage de la page Création détermine les actions auxquelles les utilisateurs de Workplace XT ont accès lorsqu'ils créent un document ou dossier, ou en affichent ou en éditent les propriétés. Plusieurs actions de création existent en deux versions : actions avec une interface simplifiée comportant un nombre limité d'options ("Workplace XT") et actions avec une interface de type Workplace dotée de toutes les options possibles ("Workplace"). Vous pouvez utiliser soit les assistants de Workplace XT et de Workplace, soit uniquement les assistants de Workplace. Par défaut, il faut utiliser les deux options.

Les actions de Workplace XT ont les limites suivantes :

Remarque : Cette préférence de site n'affecte pas l'option Ajouter un document ou Ajouter un dossier des menus d'Application Integration et n'affecte pas non plus l'action Ajouter un document ou Ajouter un dossier du portlet de création. Ces options démarrent toujours l'assistant avancé ou un assistant de type Workplace.

Le tableau ci-dessous décrit les actions disponibles pour chaque option.

Tableau 1. Ce tableau décrit les options de la page Création.
Commande Actions disponibles et effets Utilisez cette option dans ces situations
Workplace XT et Workplace L'action 'Ajouter un document démarre l'assistant d'ajout de document. L'action Ajouter un document (options avancées) démarre l'assistant d'ajout avancé (comme le fait l'action Ajouter un document dans l'option Workplace uniquement).

L'action 'Ajouter un dossier démarre l'assistant d'ajout de dossier. L'action Ajouter un dossier (options avancées) démarre l'assistant d'ajout avancé (comme le fait l'action Ajouter un dossier dans l'option Workplace uniquement).

L'action Restituer démarre l'assistant de restitution en mode Restitution rapide et offre la possibilité de spécifier des options complémentaires. L'action Restitution avancée démarre l'assistant de restitution avancée (comme dans l'option Workplace uniquement).

L'action Propriétés ouvre la feuille des propriétés, dans laquelle s'affichent les propriétés personnalisées. L'action Toutes les propriétés ouvre la feuille des propriétés, dans laquelle s'affichent les propriétés système et les propriétés personnalisées, et des liens vers d'autres vues et des actions connexes (comme le fait l'action Propriétés dans l'option Workplace uniquement).

L'action Ouvrir sur un modèle d'entrée ajoute un document à l'aide d'un modèle d'entrée simplifié. Ce modèle d'entrée est utilisé par défaut lors de l'ajout d'un document à l'aide d'un modèle d'entrée. L'action Ouvrir (options avancées) sur un modèle d'entrée ajoute un document à l'aide du modèle d'entrée de type Workplace (le même que l'action Ouvrir dans l'option Workplace uniquement).

Vous voulez utiliser une interface simplifiée lors de l'ajout ou de la restitution de documents. Cela ne vous empêche pas d'utiliser les actions Workplace si nécessaire.
Workplace uniquement L'action Ajouter un document démarre l'assistant d'ajout avancé (comme le fait l'action Ajouter un document (options avancées) dans l'option Workplace XT et Workplace ). Les modèles d'entrée associés avec un dossier à l'aide de l'action Associer des modèles d'entrée sont ignorés.

L'action Ajouter un dossier démarre l'assistant d'ajout avancé (comme le fait l'action Ajouter un dossier (options avancées) dans l'option Workplace XT et Workplace ).

L'action Restituer démarre l'assistant de restitution et permet ainsi à l'utilisateur de restituer un document en utilisant les valeurs de propriété et les droits d'accès de la version précédente. L'action Restitution avancée démarre l'assistant de restitution avancée (comme dans l'option Workplace XT et Workplace).

L'action Toutes les propriétés ouvre la feuille des propriétés, dans laquelle s'affichent les propriétés système et les propriétés personnalisées, et des liens vers d'autres vues et des actions connexes (comme le fait l'action Toutes les propriétés dans l'option Workplace XT et Workplace).

L'action Ouvrir ajoute un document à l'aide du modèle d'entrée de type Workplace (le même que l'action Ouvrir (options avancées) dans l'option Workplace XT et Workplace). Ce modèle d'entrée est utilisé par défaut lors de l'ajout d'un document à l'aide d'un modèle d'entrée.

Vous souhaitez vous assurer que les utilisateurs utilisent les actions Workplace et ont ainsi accès à des options non disponibles dans les actions Workplace XT (telles que les paramètres de sécurité et la restitution de contenu enregistré).


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Dernière mise à jour : Mars 2013
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