Especificar texto de procura

Sobre Esta Tarefa

Digite uma ou mais palavras (as palavras ou frases que melhor descrevem as informações que deseja encontrar) no campo Palvras-chave e clique em Pesquisar.

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a maximizar a eficácia de sua pesquisa.

Tabela 1. Esta tabela fornece dicas para ajudar a maximizar a eficácia das procuras.
Coincidir uma palavra ou frase exata

Se você deseja coincidir uma frase exata, coloque a frase entre aspas duplas. Corresponder uma frase exata é especialmente útil para nomes próprios ou frases comuns. Por exemplo, a procura por John Adams retornaria documentos que contêm os presidentes dos EUA John Adams e John Quincy Adams. A procura por "John Adams" retornará apenas os documentos que contêm John Adams.

Termos de procura e palavras que são semelhantes a esses termos também são localizados. Por exemplo, a procura pela palavra mês retornará documentos que contêm as palavras mês ou meses.

Para excluir as variações de uma palavra única, coloque a palavra entre aspas duplas; para excluir as variações de todos seus termos de procura, é possível selecionar a opção de procura Coincidir palavras exatas.

Procurar por palavras comuns É comum configurar uma procura para ignorar palavras comuns como o/a, em ou e. Para procurar por palavras comuns como parte da frase, coloque-as entre aspas.
Usar caracteres curinga

Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no documento em que está procurando, poderá usar uma caractere curinga em seu termo de procura.

  • Use um asterisco (*) para representar zero ou mais letras, números ou caracteres sublinhados ( _ ). Por exemplo, a procura por wo*d localiza documentos que contêm wood, word, World ou would.
  • Use um ponto de interrogação (?) para atender uma (e somente uma) letra ou número. Por exemplo, a procura por ?an localiza documentos que contêm ran ou can, mas não span.
Procurar por qualquer ou todas as palavras-chave

Você pode procurar por qualquer ou todas as palavras ou frases que digitar. Por exemplo, se você procurar FileNet P8 e escolher Qualquer um, a procura retornará documentos contendo FileNet ou P8. Se você escolher Tudo, a procura retorna apenas os documentos que contêm ambas as palavras.

Procurar por palavras-chave com base na proximidade

Você pode procurar por palavras-chave com base na proximidade de uma com a outra. (Quando você escolhe esta opção, a procura automaticamente pesquisa todas as palavras-chave). Você pode especificar o grau de proximidade das palavras-chave para que resulte em uma coincidência. Se você não especificar um intervalo, o intervalo padrão será 1024.

Você pode limitar ou expandir sua procura ao selecionar quais versões do documento devem ser procuradas. Por padrão, a procura retorna a versão mais atual do documento, que poderia ser uma versão secundária. Se você seleciona Liberado, a procura retorna somente a versão principal mais recente. Se você selecionar Todas, a procura retornará todas as versões de um documento.

Nota: A procura por palavra-chave no Workplace XT não suporta consultas VQL. Para fazer uma consulta de VQL, é necessário usar um modelo de pesquisa ou uma pesquisa armazenada.