IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Отправка почты

Если вы отправляете почту из интегрированного приложения Microsoft Office с использованием FileNet Integration for Microsoft Office, вы можете отправить гиперссылку на документ или копию документа. Вы также можете перетащить один или несколько документов из хранилища объектов в открытое сообщение электронной почты в интегрированном приложении Outlook. Эти документы являются копиями исходных документов и добавляются в электронное сообщение в качестве вложений или в виде гиперссылок. Вы можете перетаскивать документы не только в приложения Microsoft, но и в другие приложения; однако FileNet Integration for Microsoft Office не распознает такие документы.

Получатели электронного сообщения с гиперссылкой, прежде чем открыть связанный элемент, должны войти в систему и у них должны быть права доступа, разрешающие просмотр этого элемента. Получатели электронного сообщения с вложением смогут открыть вложенный документ, не входя в систему.

Совет: Если вы отправляете гиперссылку на документ из представления списка, гиперссылка позволит открыть выпущенную или текущую версию документа, даже если документ позже будет обновлен. В приложении Outlook, интегрированном с использованием Integration for Microsoft Office, можно открыть серию версий конкретного документа и перетащить в сообщение электронной почты копию отдельной версии в качестве вложения. Если вы выбираете конкретную версию, вы можете перетаскивать документы только по одному.

При отправке объекта в качестве гиперссылки имя документа или папки (за исключением специальных символов) появится на экране в виде текста гиперссылки. Например, если имя документа - MyDocument, появится строка MyDocument.

При отправке документа в виде вложения в сообщении электронной почты заголовок документа служит описанием вложения. Однако, заголовок может быть другим, если в нем используется другой набор символов, заданный вашими региональными стандартами и параметрами языка. Например, если вы отправляете документ с заголовком на английском языке, этот заголовок будет использоваться в качестве описания вложения электронного сообщения. Однако, если вы используете Lotus Notes и если в качестве локали клиента задан английский язык, а вы отправляете документ с заголовком на японском языке, для описания вложения к электронной почте будет использоваться описание на английском языке, например, WorkplaceXT1234.doc.

Прим.: Чтобы использовать действие Отправить электронную почту, необходимо задать в качестве клиента электронной почты по умолчанию для веб-браузера либо Microsoft Outlook, либо Lotus Notes.

Чтобы отправить гиперссылку или вложение:

Табл. 1. В этой таблице перечислены опции меню, доступные при использовании интегрированных приложений Office.
Приложения Office при использовании FileNet Integration for Microsoft Office
Приложения Office Outlook
  1. Откройте приложение.
  2. Найдите вкладку IBM ECM и щелкните по Обзор.
  3. Щелкните правой кнопкой мыши по документам, которые вы хотите отправить по почте, и выберите одну из следующих опций:
    • Щелкните по Отправить файл как ссылку, чтобы отправить гиперссылку на выбранный документ. Если в предпочтениях сайта включен параметр Добавить вложение только как ссылку, это будет единственной доступной опцией.
    • Щелкните по Отправить файл как копию, чтобы отправить копию выбранного документа.

    При перетаскивании документов в открытое сообщение электронной почты документы могут добавляться как вложения или ссылки. Выберите документ, нажмите клавишу Alt и перетащите документ.

  4. Перед отправкой сообщения заполните поля почтового сообщения.
  1. Откройте новое электронное сообщение.
  2. Найдите вкладку IBM ECM и щелкните по Обзор.
  3. Выполните одно из следующих действий:

    Отправка по почте нескольких документов: Выберите один или несколько документов, которые вы хотите отправить в виде электронных вложений, и перетащите их в почтовый документ.

    Отправьте по почте один документ: Щелкните правой кнопкой мыши по документам, которые вы хотите отправить по почте, и выберите одну из следующих опций:

    • Щелкните по Вложить файл как ссылку, чтобы отправить гиперссылку на выбранный документ. Если в предпочтениях сайта включен параметр Добавить вложение только как ссылку, это будет единственной доступной опцией.
    • Щелкните по Вложить файл как копию, чтобы отправить копию выбранного документа.
  4. Перед отправкой сообщения заполните поля почтового сообщения.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
fimo_wpxt_send_mail.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)