La création d'un lien a pour effet d'associer deux objets. Il peut s'agir de dossiers, d'objets personnalisés, de documents, de flux de travaux ou de recherches. Les versions référencées par les objets unis par un lien sont statiques. Lorsque vous liez un objet à un autre, la version de l'objet lié est spécifiée lorsque vous créez le lien. Si vous réservez, puis que vous restituez une nouvelle version de l'un des objets, le lien n'effectue pas de mise à jour dynamique et ne désigne donc pas la nouvelle version. Il désigne celle qui est désormais obsolète.
Remarque : Les documents composés utilisent également des liens pour associer un document parent à des documents enfant.
Les liens des documents composés sont différents dans la mesure où ils définissent une structure hiérarchique entre les documents et indiquent les relations qui les unissent. Pour une explication détaillée des documents composés, voir
Gestion des documents composés.
Sécurité
Les liens sont des objets à part entière possédant leurs propres droits d'accès. Pour plus d'informations sur les paramètres de sécurité, voir Utilisation de la sécurité.
Administration des liens
L'administrateur du site contrôle différents aspects des liens par l'intermédiaire des préférences de site.
Il peut définir les préférences de site suivantes :
- Activer les objets de lien. L'administrateur doit activer les liens pour votre site. S'ils ne le sont pas, vous ne pouvez pas accéder aux actions et aux vues connexes. Pour plus d'informations, voir Activation des objets de lien.
- Classes de lien modifiables. L'administrateur peut créer des classes de lien supplémentaires pour un conteneur d'objets et les enregistrer dans les préférences de site pour ce conteneur d'objets. Il peut également restreindre l'accès à ces classes pour des actions données telles que créer, modifier et supprimer. Pour plus
d'informations, voir Classes de liens modifiables.
Création d'un lien
La création de liens et l'association d'objets implique :
- L'identification du document à partir duquel vous souhaitez créer un lien.
- L'assignation d'une classe à l'objet lien. La classe choisie contrôle les propriétés assignées au lien. Voir Utilisation des propriétés pour plus d'informations sur les relations entre les classes et les propriétés.
- L'assignation de propriétés au lien que vous avez initialement créé et la sélection de l'objet correspondant.
- L'assignation de droits d'accès pour ce nouveau lien. Il s'agit de définir un groupe d'utilisateurs et d'autorisations pour ce lien.
Modification et suppression de liens
Les liens créés peuvent être modifiés et supprimés, selon vos préférences de site. La modification d'un lien implique la modification des propriétés qui lui sont assignées. La procédure à appliquer pour le supprimer est similaire à celle employée pour supprimer un document.
La suppression d'un lien unissant deux objets est définitive.