Machtigingsniveaus zijn een set machtigingen waarmee het gecombineerde type toegang tot een object wordt bepaald dat wordt verleend voor een bepaalde gebruiker of groep. Bijvoorbeeld, met Inhoud wijzigen worden de gebruikersmachtigingen beheerd voor het uitchecken van een document, het inchecken van een document en het annuleren van uitchecken van een document.
U kunt een machtiging instellen op Toestaan of Weigeren. Deze machtigingen kunnen gerelateerd zijn aan andere machtigingen. Wanneer u een instelling Toestaan of Weigeren wijzigt, heeft de wijziging invloed op de gerelateerde instellingen. Bijvoorbeeld, wanneer u Inhoud wijzigen instelt op Toestaan, krijgen Eigenschappen wijzigen, Inhoud afbeelden en Eigenschappen afbeelden ook een instelling Toestaan.
In de volgende afbeelding worden de huidige machtigingsinstellingen afgebeeld voor de groep HR Managers in een bepaald document. De machtigingen voor Instelling eigenaar en Publiceren worden ingesteld op Impliciet weigeren. Impliciet weigeren betekent dat geen bepaalde instellingen bestaan. Voor het groepsaccount worden deze toegangsmachtigingen geweigerd totdat toegang op een andere manier wordt verleend. In het voorbeeld wordt getoond dat de groep HR Managers niet expliciet de toegangsmachtigingen Instelling eigenaar en Publiceren voor dit document heeft, maar let op dat leden van de groep deze toegangsmachtigingen mogelijk op een andere manier zijn verkregen (bijvoorbeeld, via direct toegewezen toegangsmachtigingen of via lidmaatschap in een andere groep). De overblijvende instellingen in dit voorbeeld worden afgeleid van een beveiligingsbeleid. Indien nodig kunt u deze instellingen negeren door Toestaan of Weigeren te selecteren voor een instelling.
In de volgende tabel wordt elke machtiging beschreven.
Machtigingen | Beschrijving |
---|---|
Instelling eigenaar | Met de machtiging Instelling eigenaar krijgt een gebruiker volledige controle over het object. De gebruiker kan het object wissen en de beveiliging voor het object instellen. Standaard heeft de gebruiker die een object toevoegt aan de objectruimte oorspronkelijk de machtiging Instelling eigenaar voor dat object.
|
Versie verhogen (alleen documenten) | Met Versie verhogen kan de gebruiker toegang krijgen tot het verhogen of verlagen van documenten. U kunt een document uitchecken, opnieuw inchecken als hoofdversie, het uitchecken van het document annuleren, en de versie van het document verhogen of verlagen. Voor meer informatie over versiebeheer ziet u Versiebeheer van het document beheren.
Opmerking: Toepassingsintegratie heeft geen functionaliteit voor het verhogen en verlagen van versies.
|
Inhoud wijzigen (alleen documenten) | Met Inhoud wijzigen kan de gebruiker een document uitchecken, het document weer inchecken als een lagere versie of het uitchecken annuleren.
Gebruikers kunnen zoeksjablonen, opgeslagen zoekacties, publicatiesjablonen of werkstromen niet wijzigen als ze de geschikte ontwerpfuncties gebruiken met de machtiging Inhoud wijzigen. De machtiging Versie verhogen is vereist om uitchecken toe te passen via zoeken of procesontwerpers. |
Eigenschappen wijzigen | Met Eigenschappen wijzigen kan de gebruiker de eigenschappen van een object wijzigen.
|
Inhoud afbeelden (alleen documenten) | Met Inhoud afbeelden kan de gebruiker de inhoud van een documentobject bekijken (met inbegrip van opgeslagen zoekacties, zoeksjablonen, werkstromen en invoersjablonen). Bijvoorbeeld, als het object een spreadsheetdocument is, kan de gebruiker de spreadsheet openen en afbeelden.
|
Eigenschappen bekijken | Met Eigenschappen afbeelden kan de gebruiker de eigenschappen van een map of object bekijken.
|
Publiceren (alleen documenten) | Met de machtiging Publiceren kan de gebruiker een bestaand document publiceren.
Opmerking: Bewerkingen voor Publiceren moeten worden uitgevoerd via Workplace.
|
Submap maken (alleen mappen) | Met Submap maken kan de gebruiker een submap toevoegen aan een bestaande map.
|
Bestand in map (alleen mappen) | Met Bestand in map kan de gebruiker documenten toevoegen aan een map.
Opmerking:
|
Gebruik de onderstaande tabel om de beschikbare machtigingsniveaus voor objecten te bepalen. Aangepaste objecten en publicatiesjablonen worden niet ondersteund in Workplace XT.
Documenten | Aantekeningen (Image Viewer) | Mappen | Aangepaste objecten en beveiligingsbeleidsdefinities | Opgeslagen zoekacties en Publicatiesjablonen |
---|---|---|---|---|
Instelling eigenaar Versie verhogen Inhoud wijzigen Eigenschappen wijzigen Inhoud afbeelden Eigenschappen afbeelden Publiceren | Instelling eigenaar Inhoud wijzigen Inhoud afbeelden | Instelling eigenaar Eigenschappen wijzigen Submap maken Bestand in map Eigenschappen afbeelden | Instelling eigenaar Eigenschappen wijzigen Eigenschappen afbeelden | Instelling eigenaar Versie verhogen Inhoud wijzigen Eigenschappen wijzigen Inhoud afbeelden Eigenschappen afbeelden |