IBM FileNet P8, バージョン 5.2            

検索テキストの指定

1 つ以上の単語 (検索する情報を最も良く表す単語または語句) を 「次を含むドキュメント」フィールドに入力し、「検索」をクリックします。

検索の有効性を最大化するために役立つヒントを次に示します。

表 1. この表では、検索の有効性を最大化するために役立つヒントを示します。
完全一致語または完全一致語句

完全に一致する語句を検索するには、語句を二重引用符で囲みます。 統合された Office アプリケーションの場合、「オプション」をクリックして「句の完全一致」を選択します。完全に一致する語句の検索は、固有名詞や一般的な語句を検索する場合に特に役立ちます。例えば、John Adams を検索すると、アメリカ大統領の John Adams および John Quincy Adams を含むドキュメントが検索結果として表示されます。 この場合、「John Adams」と入力すると、John Adams を含むドキュメントだけが検索結果に表示されます。

検索語に類似する単語も検索されます。例えば、month と入力すると、month または months という単語を含むドキュメントが検索結果として表示されます。

単語の変化形を除外するには、単語を二重引用符で囲みます。すべての検索語の単語の変化形を除外するには、「完全一致語」検索オプションを選択します。

大文字と小文字の区別

完全一致語」検索オプションを指定して単語の変化形を 除外する場合、「大/小文字の区別」検索オプションを 選択して、大文字と小文字を区別して検索することもできます。

大文字のキーワードを二重引用符で囲んだ場合、検索結果で大文字と小文字は区別されません。

一般的な単語の検索 通常、theinand などの一般的な単語は検索で無視するように構成されます。語句の一部として一般的な単語を検索するには、二重引用符で囲みます。
ワイルドカード文字の使用

検索対象のドキュメントで使用されているスペルやその他の変化形が不確実な場合は、検索語にワイルドカード文字を使用できます。

  • アスタリスク (*) は、0 文字以上の文字、数字、またはアンダースコアー文字 ( _ ) を表します。例えば、wo*d と入力すると、woodwordWorld、または would を含むドキュメントが検索されます。
  • 疑問符 (?) は、1 文字 (のみ) の文字または数字を表します。例えば、?an と入力すると、ran または can を含むドキュメントは検索されますが、span を含むドキュメントは検索されません。
すべてのキーワードの検索

入力したすべての単語または語句に一致するものを検索できます。例えば、FileNet P8 と入力して、Any を選択すると、FileNet または P8 という単語を含むドキュメントが検索結果として表示されます。「すべて」を選択すると、両方の単語を含むドキュメントのみが検索されます。

近接性を基準にしたキーワードの検索

キーワード間の近接度を基準にして、キーワードを検索できます(このオプションを選択すると、すべてのキーワードが自動的に検索されます)。検索条件との一致とみなすキーワードの近接度を指定できます。範囲を指定しない場合 (0 を入力した場合)、検索結果の順位付けが異なる点だけを除き、すべてのキーワードの検索と同じになります。

例えば、FileNet P8 Platform に関連するドキュメントを検索する際に、FileNet P8 Platform と入力し、すべての単語を検索するとします。この場合、他の FileNet 製品を取り上げたドキュメントや、他のプラットフォームを取り上げたドキュメントが表示される可能性があります。「すべて」の代わりに「次に近接」を選択すると、FileNetP8 の近くに出現する platform を含むドキュメントのみを検索できます。

検索するドキュメントのバージョンを選択すると、検索をさらに制限または拡張できます。デフォルトでは、検索結果として最新バージョンのドキュメントが表示されます。ただし、マイナー・バージョンである場合があります。「リリース済み」を選択すると、検索結果として最新のメジャー・バージョンのみが表示されます。「すべて」を選択すると、ドキュメントのすべてのバージョンが検索されます。

検索条件の追加

1 つ以上のプロパティーを選択して、検索の条件として使用できます。検索条件を追加する場合は、すべての検索条件を満たすオブジェクトを検索するのか、または 1 つ以上の検索条件を満たすオブジェクトを検索するのかを選択する必要があります。

検索設定の保存

頻繁に検索するプロパティーや値がある場合は、それらを検索デフォルトとして、または「保存した検索」で名前付きサーチとして保存できます。



フィードバック

最終更新: 2013 年 3 月
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