Özellikler, bir nesneyle ilgili bilgileri tanımlar. Bir nesne deposunda erişebileceğiniz tüm nesneler bir sınıfa aittir. Sınıf, nesnenin özelliklerini ve davranışını belirler. Örneğin, tüm klasörler Klasör sınıfına ve tüm belgeler Belge sınıfına aittir. Bir klasöre ilişkin davranış ve özellikler, bir belgeye ilişkin davranış ve özelliklerden farklıdır. Örneğin, belgeleri dışarı alabilirsiniz, ancak klasörleri dışarı alamazsınız.
Site denetimciniz, belirli bir sınıfa ilişkin özellikleri tanımlar ve bir sınıfın yeni alt sınıflarını yaratabilir. Örneğin, sitenizde tüm belgeler için bir proje hesabı koduna gerek duyuluyorsa, denetimci temel Belge sınıfına "Proje kodu" özelliğini ekleyebilir. Sitenizde bazı özellikler bazı belge tiplerine uygulanırken, bu özelliklerin diğer belge tiplerine uygulanmaması gerekiyorsa, denetimciniz ek özellikleri işleyecek bir ya da daha fazla yeni alt sınıf tanımlayabilir. Örneğin, harcama raporu belgeleriniz için hesap kodlarına ilişkin özellikler gerekebilir; öte yandan, pazarlama belgelerinde proje kodlarına, proje yayın tarihlerine ve yönetim onaylarına ilişkin özellikler gerekli olabilir. Bir belgeyi dışarı aldığınızda ya da geri verdiğinizde, belge için uygun sınıfı seçer ve özellik değerlerini girersiniz.
Birden çok belgenin özelliklerini aynı zamanda değiştirebilirsiniz. Bu belgeler, ilişkili bir ya da daha fazla giriş şablonu olan bir klasörde olduğunda, Workplace XT özellikleri değiştirmeden önce seçtiğiniz belgelerle çalışmanıza olanak tanır. Örneğin, özellikleri değiştirmeden önce belirli belgeleri kaldırabilirsiniz.
Bazı özellik değerleri sistem tarafından yaratılır ve doğrudan değiştirilemez. Özellik sayfasında görüntülenen özellikleri, Sistem özellikleri görünümü site tercihi belirler. Nesneyi yaratan kişi ve yaratıldığı tarih gibi sistem özellikleri, nesne bir nesne deposuna eklendiği zaman ayarlanır. Değiştirme tarihi ve değiştiren kişi gibi özelliklerse, nesne, özellikleri ya da güvenliği değiştirildiğinde, sistem tarafından güncellenir.