IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Uwagi dotyczące pracy z aplikacjami Office i Outlook

Typy plików

Typy plików są definiowane w w preferencjach serwisu. Preferencje serwisu określają typ plików wyświetlanych w aplikacji Workplace XT po otworzeniu lub wstawieniu dokumentu z aplikacji Outlook. Gwarantują także, że konkretne typy plików zostaną rozpoznane i wyświetlone poprawnie w aplikacji Workplace XT po dodaniu dokumentu ze zintegrowanej aplikacji.

Niektóre typy plików, jak np. pliki EXE i WAV, mogą nie otwierać się poprawnie w aplikacji Office. Aby wyświetlić te pliki poprawnie, należy wybrać opcję Otwórz jako kopię, zapisać plik lokalnie, a następnie otworzyć plik w jego aplikacji rodzimej. Ponadto właściwości folderu (np. Nazwa folderu i Zabezpieczenia) można edytować podczas otwierania dokumentu, ale nie można ich edytować podczas dodawania dokumentu.

Aby otworzyć dokumenty:

  1. Kliknij dwukrotnie nazwę pliku dokumentu, który ma zostać otwarty. Można to również zrobić w aplikacji Office lub Outlook przechodząc do menu FileNet P8, IBM FileNet Workplace XT lub na kartę IBM ECM .
  2. W zależności od aplikacji wybierz jedną z następujących opcji:
Tabela 1. Ta tabela zawiera listę procedur otwierania dokumentów w aplikacjach Microsoft Office. Procedury różnią się nieznacznie i zależą od aplikacji użytej do integracji z aplikacjami Office.
FileNet Integration for Microsoft Office
Aplikacje Office Outlook
Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument i wybierz z menu podręcznego opcję Otwórz lub Pobierz i otwórz.

Przejdź do grupy Otwórz na karcie IBM ECM wstążki Office i wybierz opcję otwierania dokumentu. W folderze Ulubione lub Moje pobrania można przeglądać, wyszukiwać, wybrać Ostatnie dokumenty lub znaleźć własne dokumenty.

Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument i wybierz opcję Otwórz.

W menu IBM ECM kliknij opcję Przeglądaj i wybierz dokument do otwarcia, przeglądając, wybierając Ostatnie dokumenty lub znajdując własne dokumenty w folderze Ulubione lub Moje pobrania.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
fimo_appintopendoc004.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)