Selecionar participante

Sobre Esta Tarefa

A página Definir propriedades - Informações de etapas - Selecionar participante permite que você pesquise e selecione usuários e grupos para uma etapa específica em um fluxo de trabalho.

Para selecionar participantes para uma etapa:

Procedimento

  1. Pesquise os nomes do usuário ou grupo.
    1. Selecione a opção Usuários ou Grupos para refinar a lista de nomes disponíveis.
    2. Digite um ou mais caracteres do início dos nomes a serem procurados. Por exemplo, para localizar usuários chamados aalberto e amoss, digite a. Todos os nomes de usuários começados por "a" serão retornados. Você pode restringir a procura informando mais caracteres. Por exemplo, aal retorna aalberto e aallen, mas não alemon ou amoss.
    3. Clique em Procurar. Após um pequeno atraso, os nomes correspondidos serão exibidos.
      Nota: Se o número de nomes correspondidos for maior do que o padrão de exibição, nem todas as correspondências serão mostradas. Será necessário alterar os critérios de procura e clicar em Procurar novamente para ver mais resultados.
    4. Quando você estiver satisfeito com os resultados, selecione os nomes desejados na lista Participantes disponíveis. Clique no botão Incluir um para incluir o nome à lista Participantes Atuais. Ou clique no botão Incluir tudo para incluir todos os usuários à lista. É possível usar Ctrl+clicar ou Shift+clicar para selecionar mais de um nome na lista.
    5. Se necessário, repita a procura para incluir nomes extras. Por exemplo, para incluir os usuários jsmith e wwilson, seria necessário procurar usuários começados por "j" e procurar usuários começados por "w".
  2. Para remover um participante, selecione o nome do usuário desejado na lista Participantes Atuais. Clique no botão Remover um para remover o nome da lista Participantes Atuais. Ou clique no botão Remover tudo para remover todos os usuários da lista.
  3. Você pode especificar que somente um determinado número de aprovações são necessárias, em vez de exigir que todos os participantes aprovem a etapa. Selecione a caixa de seleção Sim, criar roteamento da aprovação da votação e informe o número de aprovações necessárias.
  4. Clique em Aceitar para salvar suas alterações para participantes.