IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Werken met taken

Met de pagina Taken wordt toegang geboden voor werkstromen en werkitems waarvoor u machtigingen hebt om te bekijken of eraan te werken. Wanneer werkstromen worden gestart (handmatig of automatisch) worden werkitems doorgestuurd naar wachtrijen om te worden verwerkt door de geschikte personen binnen uw afdeling of bedrijf. Met de werkstroomdefinitie wordt bepaald waar en wanneer werkitems worden doorgestuurd. Als u de juiste toegangsrechten hebt, kunt u Procesontwerper gebruiken in het menu Geavanceerde functies in Workplace XT om een werkstroom te maken.

Opmerking: U kunt ook uw Taken voor postvak IN openen vanuit een geïntegreerde Office-toepassing.

Weergave Taken

In de weergave Mijn postvak IN worden de wachtrijen en werkitems afgebeeld die direct aan u zijn toegewezen. Elke gebruiker heeft een postvak IN-wachtrij, en uw beheerder kan andere persoonlijke postvakken voor inkomende post voor u maken. U kunt een willekeurig werkitem selecteren in uw postvak IN, en de eigenschappen bekijken of het item openen in de Stapprocessor om het item te voltooien, toe te wijzen aan iemand anders, of de bijlagen, gegevensvelden, mijlpalen en historie van het item te bekijken.

In de weergave Gemeenschappelijk postvak IN worden gemeenschappelijke postbakken voor inkomende post en werkitems afgebeeld die zijn toegewezen aan een groep personen. Iedereen in de groep kan een werkitem selecteren in een gemeenschappelijk postvak IN om aan te werken, en u kunt ook een werkitem verplaatsen vanuit het gemeenschappelijke postvak IN naar uw eigen postvak IN om te verwerken. Toegang tot een postvak IN, werkitem of werkstroom wordt bepaald door de persoon die de werkstroom heeft gemaakt. Daarom kunt u mogelijk een bepaald gemeenschappelijk postvak IN of werkitem niet zien.

Opmerking: Uw sitebeheerder kan de instellingen voor filtercriteria, de kolomvelden en kolomlabels configureren die worden afgebeeld in de weergaven Mijn postvak IN en Gemeenschappelijk postvak IN. U kunt de items in uw postvakken voor inkomende post filteren op basis van de filtercriteria. Het filter beperkt de items die worden afgebeeld voor snellere toegang en minimaliseert de hoeveelheid tijd die u besteedt aan het zoeken naar items in uw postvak IN. Vraag de sitebeheerder om meer informatie over deze functie.

In de weergave Mijn actieve werkstromen worden werkstromen afgebeeld die u hebt gestart. Als u een gestarte werkstroom selecteert die mijlpalen heeft, kunt u de lijst met mijlpalen bekijken. U kunt de status van uw werkstroom bijhouden en de stap bekijken waarop de werkstroom zich momenteel bevindt. Wanneer een tracker aan u wordt toegewezen, is een koppeling van een tracker beschikbaar voor u op de informatiepagina Mijn actieve werkstromen.

In de kolom Stapnaam worden 3 puntjes afgebeeld om aan te geven dat een bepaalde werkstroom meerdere stappen bevat. Wanneer u de informatiepagina bekijkt voor een werkstroom die meerdere stappen bevat, kunt u de namen van de stappen op de informatiepagina bekijken. U moet de juiste toegangsmachtigingen hebben om de namen van de stappen te bekijken voor een specifieke werkstroom. Als u echter bent toegewezen als tracker voor een werkitem, kunt u alsnog de werkstroomgegevens bekijken vanuit de informatiepagina.

In de weergave Taaktracker worden werkitems afgebeeld die u moet bewaken, ook al bent u mogelijk niet de persoon die verantwoordelijk is voor het voltooien van alle stappen. U kunt klikken op de naam van een werkitem om het te openen in de toepassing Procestracker.

Start- en stapprocessors

Wanneer een werkstroom de eerste keer wordt gestart, wordt het werkitem geopend in Stapprocessor starten. Nadat de stap Starten is voltooid, wordt het werkitem verplaatst naar de Stapprocessor voor opeenvolgende stappen. Workplace XT ondersteunt de standaard startprocessor, de stapprocessor en een HTML-formulierprocessor (als de optionele toepassing FileNet P8 eForms is geïnstalleerd). Aangepaste toepassingen kunnen een aangepaste stapprocessor gebruiken.

De stapprocessor bevat koppelingen en knoppen om de volgende taken uit te voeren:

U kunt ook de volgende weergaven openen in een stapprocessor: taak, mijlpalen en historie.

Opmerking: Als op uw site FileNet P8 eForms is geïnstalleerd, kan het werkitem worden afgebeeld als formulier om in te vullen, met knoppen voor de taakacties. Meer informatie over het werken met werkitems voor formulieren vindt u in het onderwerp Bewerkingen voor formulieren op basis van werkstromen.


Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
wp_tasks_howwork.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)