IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Просмотр и изменение вложений

Вы можете просматривать вложения рабочего элемента и при необходимости добавлять новые объекты вложений. Вложение может представлять собой один объект или массив объектов, например, это может быть документ, папка, сохраненный результат поиска, шаблон поиска, публикация шаблона или файл определения рабочего потока.

Если вложением является папка, доступ к полному содержимому папки может быть у всех пользователей, обрабатывающих рабочий элемент. Содержимое папки не считается частью вложения и не указывается в списке объектов вложений.

Например, рабочий поток ExpenseReport (Отчет о расходах) включает в себя два вложения с именами ExpenseForm (Форма отчета о расходах) и ExpenseReceipts (Квитанции, подтверждающие расходы). ExpenseForm - это один документ, назначенный определением рабочего потока как электронная таблица ExpenseForm.xls. ExpenseReceipts - это заместитель, позволяющий назначить до 5 файлов отсканированных изображений физических чеков.

Пользователь, разработавший рабочий поток, решает, сколько требуется вложений и когда объекты назначаются для вложения. То есть, объекты могут быть заданы на стадии разработки или их можно назначить для вложения в процессе выполнения рабочего потока. Кроме того, разработчик может сделать некоторые вложения доступными только для чтения, чтобы вы не смогли изменить объект, назначенный для вложения.

Если вложение - это собрание объектов, вы можете добавить больше объектов, чем запланировал разработчик. Например, вы можете добавить во вложение ExpenseReceipts 6 документов вместо 5 (смотрите приведенный выше пример).

Прим.: При выполнении шага рабочего потока, в котором для выполнения операции опубликования, если выбрано опубликование с преобразованием (в PDF или HTML) или опубликование с копированием, новый документ не возвращается в виде вложения. Причиной этого является то, что обработка требования опубликования выполняется в асинхронном режиме, и новый документ, как правило, недоступен для возврата вызовов CE_Operations.

Чтобы просмотреть и изменить вложения:

  1. Чтобы просмотреть вложение:
    1. Перейдите к нужному рабочему элементу в окне Задачи.
    2. Щелкните по имени элемента, чтобы открыть страницуШаг задания или выберите Получить информацию, чтобы открыть информационную страницу. На странице Шаг задачи вы можете открыть и изменить вложенный объект. На информационной странице можно только просмотреть информацию о вложении.
    3. Выберите Вложения в панели вкладок, чтобы открыть список вложений.
    4. Выберите ссылку с именем вложения в списке, чтобы просмотреть список объектов, назначенных для вложения. Если для вложения не назначено ни одного объекта, на экране в поле имени объекта появится Неназначенный.
    5. Необязательно. Чтобы открыть и просмотреть вложенный объект, щелкните по ссылке с именем объекта.
      Прим.: Если вы используете Netscape 6.0 или более поздней версии и не можете открыть вложение файла UNC, обратитесь к вашему администратору. Имя вложения UNC выглядит следующим образом: файл:\\имя_компьютера\имя_разделяемого_ресурса\каталог\файл.расширение. Например: файл:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls.
    6. Необязательно. Чтобы просмотреть свойства объектов, выберите Получить информацию.
  2. Чтобы назначить объект для вложения:
    1. Перейдите в представление Вложения на странице Шаг задачи для рабочего элемента.
    2. Щелкните по имени нужного вложения. Появится описание вложения.
    3. Щелкните по опции Назначить под описанием нужного объекта вложения. Откроется страница Назначить вложение - Выбрать элемент, где вы сможете при помощи обзора или поиска найти нужный объект, который вы хотите назначить для этого вложения.
    4. Перейдите в хранилище объектов и папку, в которой находится нужный объект.
    5. Чтобы выбрать нужный объект, выполните одно из следующих действий:
      • Если вы добавляете папку или сохраненный поиск, щелкните по Выбрать <имя>.
      • Если вы добавляете файл, нажмите либо кнопку Выбрать, либо кнопку Выбрать из версий для нужного файла.
      • Если вы нажмете кнопку Выбрать из версий, вы должны будете выбрать версию из списка.
    6. Нажмите кнопку Применить на странице Шаг задачи.
  3. Чтобы удалить неназначенный объект вложения:
    1. Перейдите в представление Вложения на странице Шаг задачи.
    2. Щелкните по имени нужного вложения.
    3. Нажмите кнопку Отменить назначение под описанием вложения, которое вы хотите удалить.
    4. Нажмите кнопку Применить.
    5. Продолжайте работать с рабочим элементом в обычном режиме, а затем выберите Выход, чтобы закрыть страницу шага задания.
  4. Чтобы добавить объект в собрание вложений:
    1. Перейдите в представление Вложения на странице Шаг задачи.
    2. Щелкните Изменить вложение. Откроется страница Изменить вложения.
    3. Нажмите кнопку Добавить новое в нижней части страницы. Откроется страница упрощенного выбора, на которой можно произвести найти нужный объект при помощи функции обзора или поиска.
    4. Перейдите к хранилищу объектов и категории, к которой принадлежит нужный объект.
    5. Чтобы выбрать нужный объект, выполните одно из следующих действий:
      • Если вы добавляете папку или сохраненный поиск, щелкните по Выбрать <имя>.
      • Если вы добавляете файл, нажмите либо кнопку Выбрать, либо кнопку Выбрать из версий для нужного файла. Если вы нажмете кнопку Выбрать из версий, вы должны будете выбрать версию из списка.
    6. Нажмите кнопку Применить на странице Изменить вложения.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
wp_tasks_attach.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)