IBM FileNet P8, Version 5.2            

Applications Office utilisant Application Integration

Vous pouvez exécuter les actions suivantes à partir d'une application Office à l'aide d'Application Integration :

Pour insérer les valeurs des propriétés de classe et du système dans des documents Office réservés, utilisez la page Sélectionner une propriété. Cette page affiche le nom et la valeur de la propriété, et vous permet de sélectionner les valeurs à insérer. Un(e) seul(e) valeur et nom de propriété est ajouté(e) à la fois. Les valeurs insérées dans un document peuvent également être mises à jour.

Les informations de propriété que vous insérez sont associées à l'état Réservation et non à la version actuelle. Par conséquent, tenez compte des instructions suivantes :

Outlook

Vous pouvez insérer les éléments suivants dans un élément Outlook, qu'il s'agisse d'un message électronique, d'une tâche ou d'une demande de réunion, par exemple :

Il n'est pas possible d'insérer tous les éléments de conteneur d'objets dans un élément Outlook. Par exemple, vous ne pouvez pas insérer de dossier ni d'objet personnalisé. Les éléments que vous pouvez insérer sont définis par l'administrateur de votre site. En outre, les documents dont le type de fichier peut être défini par un type MIME sont pris en charge. En revanche, l'insertion d'autres types d'objet, comme les modèles de recherche et de publication, n'est pas prise en charge.

Pour insérer des éléments de conteneur d'objets sous forme de liens hypertexte dans Office et Outlook :

  1. Ouvrez le document ou élément Outlook dans lequel vous souhaitez insérer un élément.
  2. Placez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer l'élément.
    Remarque : Si vous insérez un lien hypertexte dans une cellule d'une feuille de calcul Excel, ne cliquez pas deux fois sur la cellule. En cas de double clic sur la cellule, le curseur se met à clignoter et aucun lien hypertexte ne peut être inséré. Cette limitation provient de Microsoft. A la place, sélectionnez une cellule spécifique par un simple clic puis insérez le lien hypertexte.
  3. Dans le menu Insertion ou Compléments, cliquez sur FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, puis sélectionnez Insérer lien hypertexte. Recherchez l'élément à insérer.
    Remarque : L'URL complète, par exemple :
    http://exemple:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D
    peut être affichée lors de l'insertion d'un lien hypertexte, ou le nom affecté au document auquel vous insérez un lien hypertexte peut être affiché lorsque vous terminez cette tâche.
Procédures Office

Pour accéder à un élément à partir d'un lien hypertexte inséré :

  1. Ouvrez un document contenant un lien hypertexte vers un élément.

  2. Cliquez sur le lien. Il peut être nécessaire que vous vous connectiez à un système pour l' intégration aux applications Office avant d'accéder à l'élément.
    Remarque : Pour accéder à un élément depuis un document PowerPoint, vous pouvez exécuter l'une des actions suivantes :
    • Dans la vue Diaporama, cliquez directement sur le lien hypertexte.

    • Dans les autres vues, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le lien, sélectionnez Lien hypertexte dans le menu, puis sélectionnez Ouvrir.

Pour insérer des propriétés :

  1. Ouvrez le document réservé.

  2. Placez le curseur à l'emplacement où vous souhaitez insérer une valeur de propriété.
    Remarque : Si vous insérez une valeur de propriété dans un document Excel, la cellule cible doit être vide. Si la cellule contient des données, la valeur de propriété que vous insérez n'apparaîtra pas.
  3. Dans le menu Insertion ou Compléments, choisissez FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, puis sélectionnez Insérer propriétés. Dans la page Sélectionner une propriété qui apparaît, vous pouvez sélectionner la propriété à insérer dans votre document.

Pour modifier les propriétés :

  1. Ouvrez le document réservé.

  2. Dans le menu Insertion ou Compléments, choisissez FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, puis sélectionnez Actualiser propriétés. La page Propriétés insérées qui apparaît permet de sélectionner les propriétés à mettre à jour ou supprimer. Vous avez la possibilité de sélectionner plusieurs propriétés.

 

Procédures Outlook

Pour insérer des éléments de conteneur d'objets :

  1. Ouvrez l'élément Outlook dans lequel vous souhaitez insérer l'élément et déplacez votre curseur à l'emplacement de l'élément Outlook où vous souhaitez insérer l'élément.

  2. Dans le menu Insertion ou Compléments, cliquez sur FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, puis sélectionnez Insérer élément. La page Sélectionner un élément apparaît. Vous pouvez alors sélectionner l'élément à insérer dans votre message.

Pour accéder à un élément de conteneur d'objets à partir d'un lien hypertexte inséré :

Pour insérer une page de propriété :

  1. Ouvrez l'élément Outlook dans lequel vous voulez insérer les informations de propriété d'un document.

  2. Dans le menu Insertion ou Compléments, choisissez FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, puis sélectionnez Insérer une page de propriété. La page Sélectionner un élément apparaît. Vous pouvez alors sélectionner l'élément dont vous souhaitez insérer les informations de propriété. Les informations de propriétés sont jointes en tant que document HTML et contiennent un résumé imprimable des informations de propriétés d'un objet.


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Dernière mise à jour : Mars 2013
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