도구 모음의 특성을 클릭하거나 팝업 메뉴에서 특성을 선택할 때 문서의 특성 정보에 액세스합니다. 또한 하나 이상의 문서를 선택하여 해당 문서와 연관된 특성을 동시에 업데이트할 수 있습니다. 예를 들어, 날짜 특성을 변경하는 경우 모든 문서에 새 날짜가 지정됩니다. 그러나 특정 특성에 관한 정보를 입력하지 않는 경우에는 해당 특성에 원래 지정된 정보가 사용됩니다. 재설정을 눌러 특성에 작성한 변경사항을 제거할 수도 있습니다. 여러 문서에 대한 특성을 업데이트 중인 경우에는 특성 값을 지울 수 없습니다.
특성 설정을 사용하여 특정 특성을 수정합니다. 특정 문서 클래스에 지정된 문서의 특성을 수정하는 중에는 특성 업데이트를 완료할 때까지 해당 문서 클래스가 사용 불가능합니다. 사용자가 입력한 업데이트된 특성 정보가 처리된 문서 중 일부에 지정되지 않는 경우가 있습니다. 부 버전과 같은 버전 시리즈의 문서가 관리 중인 다중 문서에 포함되어 있는 경우 이러한 경우가 발생합니다. 문서의 부 버전에 지정된 특성은 다중 문서의 특성을 업데이트 중인 경우 수정되지 않습니다. 정보 페이지를 통해 문서 버전의 특성 값을 수동으로 변경할 수 있습니다.
특성에는 다양한 유형 및 제한사항이 있습니다. 특성 유형은 값을 지정할 때 사용하는 방법을 결정합니다. 일반적으로 페이지에 있는 지시사항을 그대로 따를 수 있습니다. 다음과 같은 일부 특정 요구사항 및 팁이 나열됩니다.
날짜를 지정할 경우 날짜를 입력하거나 달력에서 선택할 수 있습니다. 연도를 2자리수 형식으로 표시하도록 날짜 형식을 설정한 경우 다음 제한사항이 적용됩니다.
일부 특성 선택 목록을 사용하여 입력을 기반으로 선택을 필터링할 수 있습니다. 선택 목록은 입력한 텍스트로 시작되는 모든 선택을 표시합니다. 또한 별표(*)를 와일드카드 문자로 사용할 수 있습니다. 예를 들어, *Cla를 입력하면 Auto Claims 및 Claim Processing이라고 하는 클래스를 찾을 수 있습니다.(입력한 텍스트 끝에는 항상 별표가 포함되어 있습니다.)
키보드 팁: