La página Aprobación de paso muestra la información de flujo de trabajo, propiedades, archivos adjuntos, respuestas, comentarios, hitos e historial de un elemento de trabajo. Puede introducir cualquier información necesaria para este paso en el flujo de trabajo y completar el paso o volver a asignar el elemento de trabajo a otro usuario.
Seleccione el tipo de información que desee ver:
Seleccione una acción para realizar para esta operación.
Muestra las instrucciones especial para este paso en el flujo de trabajo. La persona que creó el flujo de trabajo determina qué instrucciones se incluyen. Si el texto de las instrucciones no es visible, haga clic en el icono Flecha.
Muestra la fecha límite para completar el paso. Si la fecha límite se ha rebasado, se muestra el mensaje "Vencida".
Muestra el nombre de este flujo de trabajo.
Muestra las propiedades (campos de datos) definidas para el elemento de trabajo. Algunas propiedades pueden editarse y otras pueden ser propiedades de sólo lectura.
Muestra los archivos adjuntos definidos para este paso. Para ver información detallada acerca de un archivo adjunto, haga clic en el icono Expandir archivo adjunto que hay junto al nombre del archivo adjunto.
Haga clic en Añadir nuevo para añadir un nuevo adjunto a una matriz de adjuntos.
Haga clic en Añadir nuevo UNC/URL para añadir un archivo adjunto que no se encuentre en un almacén de objetos. Para anexar un UNC o una URL es preciso proporcionar una especificación de ruta completa en su red o en Internet. Por ejemplo: file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls.
Haga clic en Asignar para asignar al archivo adjunto un elemento guardado en un almacén de objetos.
Haga clic en Asignar UNC/URL para asignar al archivo adjunto un elemento de su red o de Internet.
Haga clic en Desasignar para eliminar un elemento que ya está asignado como archivo adjunto.
Haga clic en Eliminar para eliminar un archivo adjunto de un conjunto de archivos adjuntos.
Muestra una lista de las respuestas disponibles para el paso. Seleccione una respuesta adecuada de la lista y a continuación haga clic en Aplicar. Si la definición del flujo de trabajo no incluye una definición de respuesta para este paso, esta fila no se muestra.
Muestra el comentario para este paso en el flujo de trabajo. Para cambiar los Comentarios, edite el valor y a continuación haga clic en Aplicar.
Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
Haga clic en Completar para completar este paso y mover el elemento de trabajo al siguiente paso en el flujo de trabajo. Asegúrese de haber rellenado las propiedades que sean necesarias y de haber añadido los archivos adjuntos requeridos para este paso antes de hacer clic en Completar.
Haga clic en Cerrar para cerrar la aprobación de paso sin guardar los cambios.
Para obtener más información, consulte Trabajar con tareas.