İş akışı grubu, iş akışının belirli bir adımı için katılımcı olarak atanan kullanıcıların listesidir. İş akışı tanımlamasına bağlı olarak, gerektiğinde grup üyelerini değiştirebilirsiniz.
Grup üyelerini görüntülemek ve düzenlemek için:
Bir iş öğesine ilişkin üyeleri görüntülemek için:
Görevler görünümünde istediğiniz iş öğesine gidin.
Görev Adımı'nda açmak için iş öğesi adı bağlantısını tıklatın.
Atanan kullanıcılar, adım adının sağında listelenir.
Bir iş öğesine ilişkin grup üyelerini düzenlemek için:
İstediğiniz grubun Adım adı bağlantısını tıklatın. Grupları Değiştir sayfası açılır.
İş akışı grubuna eklemek için istediğiniz kullanıcı ya da grup adlarını arayın.
Arama yapılacak etki alanını seçin. Burada seç aşağı okunu tıklatın ve daha sonra, listeden istediğiniz etki alanını seçin.
Kullanılabilecek adlar listesini daraltmak
için Kullanıcılar seçeneğini ya da
Gruplar seçeneğini belirleyin.
Aranacak adların ilk bir ya da birkaç karakterini
yazın. Örneğin, ayhan ve ahmet adındaki kullanıcıları bulmak için a yazın. "a" ile başlayan tüm
kullanıcı adları döndürülür.
Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. "Örneğin, ay arandığında ayhan ve
ayça döndürülür ancak ali ya da ahmet döndürülmez.
Ara öğesini tıklatın. Kısa bir süre
sonra, eşleşen adlar görüntülenir.
Not: Eşleşen adların sayısı, varsayılan görüntüleme değerinden büyükse, tüm eşleşmeler görüntülenmez.
Daha fazla sonuç görmek için arama ölçütlerini değiştirmeniz ve yeniden Ara düğmesini tıklatmanız gerekir.
Sonuçlardan memnun olduğunuzda, Uygun Katılımcılar listesinden istediğiniz adları seçin. Yürürlükteki Katılımcılar listesine adı eklemek
için, Bir Ekle düğmesini tıklatın. Ya da tüm kullanıcıları listeye eklemek için Tümünü Ekle düğmesini tıklatın. Listede birden fazla ad seçmek için Ctrl+Tıklatma ya da Üst Karakter+Tıklatma yöntemini kullanabilirsiniz.
Gerekiyorsa, başka adlar eklemek için arama işlemini
yineleyin. Örneğin, ademir ve btutan adlı kullanıcıları eklemek için önce adları "a" harfiyle
başlayan kullanıcıları; daha sonra, "b" harfiyle başlayan kullanıcıları aramanız
gerekir.
Bir katılımcıyı kaldırmak için, Current
Katılımcılar listesinden istediğiniz kullanıcı adını seçin. Yürürlükteki Katılımcılar listesinden adı
kaldırmak için, Bir Kaldır düğmesini tıklatın.
Görev Adımı sayfasına geri dönmek için Kabul Et düğmesini tıklatın.
Yaptığınız değişiklikleri saklamak için Uygula düğmesini tıklatın.