IBM FileNet P8, 5.2 版            

內容條件

內容搜尋會傳回包含您指定文字的文件。 要執行這項作業,文件必須已編製索引。請洽詢系統管理者以瞭解物件儲存庫中的文件是否已編製索引。 如果您選擇「搜尋設計程式」選項中的選項,則結果可以分級。

內容搜尋會根據物件儲存庫元件的索引方式,在文件的內容或其內容(或兩者)中尋找單字和詞組。如果內容已編製索引,管理者會決定哪些內容會納入含索引的集合。

內容值必須格式化為字串,而非數字或日期。您不會指定文字的位置(內容 (content) 或內容 (properties))。如果單字出現在任一區域,搜尋即會找到該文件。請參閱選取物件類型,以取得建立「內容」搜尋的提示。

註:  
  • 在內容搜尋中不支援 < 與 >。
  • 內容搜尋會排除資料夾,因此,如果您從物件類型畫面中選取「僅資料夾」時,不會出現內容格。

針對內容搜尋,您會完成「視圖」、「單字/詞組」和「修飾元」直欄。(如果您未選擇修飾元,依預設會輸入「無」。)針對搜尋範本,您可以將「單字/詞組」直欄保留空白(除非「視圖」設為「隱藏」或「唯讀」)。請參閱視圖直欄,以取得每一個「視圖」選項的定義。

「單字/詞組」直欄

在「單字/詞組」直欄中輸入一或多個單字。 單字可以包含特殊字元。

搜尋一個單字

如果只輸入一個單字作為搜尋準則,搜尋引擎會尋找該單字各種不同的形式(字根變式)。 如果您在搜尋中使用全大寫字母,則不會使用單字推衍。

您可以停用單字推衍並利用雙引號表示需要相符的大小寫,利用 * 作為萬用字元來尋找型樣, 或在開頭使用 ! 來排除某個單字。請參閱下表中的範例。

註: IBM® Content Search Services 會自動進行單字推衍。
IBM Content Search Services
所需的搜尋條件 輸入「單字/詞組」欄位 選擇修飾元
搜尋拼字完全符合的單字。 "Word"
搜尋一個單字且不管大小寫。 word
搜尋一個單字的字根版本。 word
使用萬用字元搜尋單字型樣。 請參閱位於右邊的使用萬用字元 w*d
排除有這個單字的文件。 !word

搜尋單字組合

當您輸入兩個以上的單字時,您可以指定這些單字之間的關係。

IBM Content Search Services
所需的搜尋條件 輸入「單字/詞組」欄位 選擇修飾元
搜尋拼字完全符合的詞組。 "Asian leaf frog"
搜尋彼此鄰近的單字。請參閱以下Notes®。雙引號不能跟 Near 一起使用。 frog toad Near
搜尋任一指定的單字或詞組。 "Costa Rican" flying tree frog Any
搜尋所有指定的單字或詞組。 frog chorus song All

使用內容型搜尋

如果您知道使用的內容型搜尋語言,可以在「單字/詞組」欄位中輸入完整的結構化查詢,並選擇查詢語言作為修飾元。您的文字會傳遞至搜尋引擎,而不會進行任何類型的檢查或修改。您必須知道集合配置的方式,以便只使用適當的運算子。

使用邏輯運算子

指定單字之間關係的另一種方式,是利用方格中兩列以上來輸入搜尋詞彙。 接著指定 AND 或 OR 作為列之間的邏輯運算子。請以適當的順序輸入條件,以便能夠指定連續列之間適當的關係(AND 或 OR)。如有需要,請使用「插入列」和「刪除列」按鈕,以及複製並貼上,來移動現有的列。如果要指定連續列之間的關係,請強調顯示這些列,然後按一下 AndOr 按鈕。請參閱條件關係。 另請參閱位於多個單字或多列右邊的文字。

常用(停止)字

依預設,搜尋引擎不會尋找某些常用字,稱為停止字。在建置索引時,停止字不會新增至集合中,因此永不會找到。

停止字依語言環境而不同。您可以從系統管理者取得您國家的停止字清單。

如果搜尋中的一或多個單字需要停止字(例如當您在字行間使用 All 或 Near 修飾元,或是 AND 運算子),則搜尋會失敗,因為這些字永不會出現在索引中。請參閱搜尋引擎停止字,以取得英文停止字的清單。

何時會編製文件的索引?

當使用者新增文件至物件儲存庫時,搜尋引擎即會編製索引。 如果有許多使用者同時新增文件,可能會有延遲,某些文件的文字和內容才會出現在物件儲存庫的索引(稱為集合)中。 如果搜尋找不到剛新增的文件,請稍後再嘗試搜尋。

單字推衍

單字推衍會選取含有您指定之搜尋單字一或多個變式的文件。例如,輸入 "film" 會傳回包含 films、filmed、filming 等等的文件。如果您未使用雙引號來括住單字,依預設會使用這個選項。

使用萬用字元

使用星號 (*) 代表零個或多個字母、數字或底線 (_) 字元。例如,word* 會找到 word 或 words。

多個單字或多列?

在一列以 All 修飾元輸入兩個單字,與在方格中輸入兩列並以 AND 運算子連接是相同的。同樣地,在一列使用 Any 修飾元和多個單字,與方格中的多列使用 OR 是相同的。

註: 如果您使用兩列以上並以 AND 連接,使用者必須併入至少兩列的內容。

同時,如果您在一列中使用兩個以上的單字以及 Near,使用者必須在該列保留兩個以上的單字。如果您使用 All,使用者只能在該列保留一個單字。

搜尋引擎會將加連字號的單字視為兩個個別的單字。



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前次更新: 2013 年 3 月
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