IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Condizioni del contenuto

Una ricerca di contenuto restituisce documenti che includono il testo specificato. Per fare ciò, i documenti devono essere indicizzati. Controllare con l'amministratore di sistema se i documenti presenti negli archivi oggetti sono indicizzati. I risultati possono essere classificati, se si sceglie quella opzione in Opzioni di Search Designer.

Una ricerca di contenuto consente di individuare parole e frasi nel contenuto di un documento, le relative proprietà oppure entrambi, in base al modo in cui sono indicizzati i componenti dell'archivio oggetti. Se le proprietà sono indicizzate, l'amministratore stabilisce quali proprietà vengono inserite nella raccolta indicizzata.

I valori delle proprietà devono essere formattati come stringhe di testo, non come numeri o date. L'ubicazione del testo non viene specificata (contenuto o proprietà). Se le parole vengono visualizzate in entrambe le aree, la ricerca individua i documenti. Per suggerimenti sulla creazione di ricerche di contenuto, vedere Selezione del tipo di oggetto.

Nota:  
  • I caratteri < e > non sono supportati nelle ricerche di contenuto.
  • Le cartelle sono escluse dalle ricerche di contenuto, per cui la griglia di contenuto non viene visualizzata se si seleziona Solo cartella dal pannello dei tipi di oggetto.

Per le ricerche di contenuto, completare le colonne Visualizza, Parole/Frasi e Modificatori. Se non si sceglie un modificatore, per default viene immesso "Nessuno". Per i modelli di ricerca, è possibile lasciare la colonna Parole/Frasi vuota, a meno che la colonna Visualizza non sia impostata su Nascosta o Sola lettura. Vedere Visualizza colonna per le definizioni di ciascuna opzione Visualizza.

Colonna Parole/Frasi

Immettere una o più parole nella colonna Parole/Frasi. Le parole possono contenere caratteri speciali.

Ricerca di una singola parola

Immettendo una singola parola come criterio di ricerca, il motore di ricerca individua vari formati di quella parola (variazioni derivate). Lo stemming non viene utilizzato se nella ricerca si utilizzano tutte lettere maiuscole.

È possibile disattivare la derivazione e richiedere le lettere maiuscole corrispondenti utilizzando doppi apici, ricercare i modelli utilizzando * come un carattere jolly oppure escludere una parola utilizzando ! all'inizio. Vedere gli esempi riportati nelle seguenti tabelle.

Nota: Lo stemming si verifica automaticamente con IBM® Content Search Services.
IBM Content Search Services
Condizione di ricerca desiderata Immettere nel campo Parole/Frasi Scegliere un modificatore
Ricercare una singola parola con l'esatta ortografia. "Word" Nessuno
Ricercare una singola parola senza distinguere le lettere maiuscole/minuscole. word Nessuno
Ricercare versioni derivate di una singola parola. word Nessuno
Ricercare un modello di parola utilizzando un carattere jolly. Vedere Uso di un carattere jolly a destra. w*d Nessuno
Escludere i documenti che presentano questa parola. !word Nessuno

Ricerca di combinazioni di parole

Quando si immettono due o più parole, è possibile specificare una relazione tra le parole.

IBM Content Search Services
Condizione di ricerca desiderata Immettere nel campo Parole/Frasi Scegliere un modificatore
Ricercare una frase con l'esatta ortografia. "Asian leaf frog" Nessuno
Ricercare le parole situate l'una accanto all'altra. Vedere Note in basso. Non è possibile utilizzare le virgolette doppie con Accanto. frog toad Accanto
Ricercare qualsiasi parola o frase specificata. "Costa Rican" flying tree frog Qualsiasi
Ricercare tutte le parole o le frasi specificate. frog chorus song Tutto

Uso di ricerche di contenuto

Se si conosce il linguaggio per la ricerca di contenuto utilizzata, è possibile immettere la query strutturata completa nel campo Parole/Frasi e scegliere il linguaggio di query come modificatore. Il testo verrà trasferito al motore di ricerca senza eseguire check in o modifica di alcun tipo. È necessario sapere quali raccolte sono configurate per utilizzare solo gli operatori appropriati.

Utilizzo di operatori logici

Un altro modo per specificare le relazioni tra le parole è immettere i termini di ricerca utilizzando due o più righe nella griglia. Specificare quindi AND o OR come operatore logico tra le righe. Immettere le condizioni nell'ordine appropriato in modo da poter specificare le relazioni corrette (AND o OR) tra righe contigue. Se necessario, utilizzare i pulsanti Inserisci una riga ed Elimina una riga, insieme a Copia e Incolla per spostare le righe esistenti. Per specificare la relazione tra righe contigue, evidenziare le righe e fare clic sui pulsanti And o Or. Vedere Relazioni di condizioni. Vedere anche il testo a destra in Parole multiple o righe multiple.

Parole comuni (arresto)

Per default, il motore di ricerca non ricerca determinate parole comuni, denominate parole di arresto. Quando viene generato l'indice, le parole di arresto non vengono aggiunte alla raccolta, per cui non possono essere mai individuate.

Le parole di arresto cambiano in base alla locale. È possibile ottenere l'elenco delle parole di arresto per il proprio paese dall'amministratore di sistema.

Se una o più parole nella ricerca richiede una parola di arresto, ad esempio quando si utilizzano i modificatori Tutto o Accanto o l'operatore AND tra le righe, la ricerca non riesce, in quanto queste parole non vengono mai visualizzate nell'indice. Per un elenco delle parole di arresto inglesi, vedere Parole di arresto di Search Engine.

Quando vengono indicizzati i documenti?

Quando gli utenti aggiungono documenti agli archivi oggetti, il motore di ricerca indicizza i documenti. Se molti utenti aggiungono documenti contemporaneamente, potrebbe esserci un breve ritardo prima che il testo e le proprietà di alcuni documenti vengano visualizzati nell'indice dell'archivio oggetti (denominato raccolta). Se una ricerca non trova un documento appena aggiunto, provare la ricerca successivamente.

Stemming di parole

La funzione stemming di parole consente di selezionare i documenti che presentano una o più variazioni della parola di ricerca specificata. Ad esempio, se si immette "film" vengono restituiti i documenti contenenti filmare, filmato, filmando e così via. Questa opzione viene utilizzata quando non si utilizzano virgolette doppie intorno alle parole.

Utilizzo di un carattere jolly

Utilizzare l'asterisco (*) per indicare un qualsiasi numero di lettere, numeri o caratteri di sottolineatura ( _ ), incluso zero. Ad esempio, la ricerca di parol* restituirà parola o parole.

Parole multiple o righe multiple

L'immissione di due parole in una riga con il modificatore Tutto corrisponde all'immissione di due righe nella griglia e alla connessione delle righe con l'operatore AND. Allo stesso modo, l'utilizzo del modificatore Qualsiasi con più parole in una sola riga, corrisponde all'utilizzo di OR con più righe nella griglia.

Nota: Se si utilizzano due o più righe collegate con AND, l'utente deve includere qualche elemento su almeno due righe.

Inoltre, se si utilizzano due o più parole in una sola riga con Accanto, l'utente deve mantenere due o più parole in quella riga. Se si utilizza Tutto, l'utente può lasciare una sola parola nella riga.

Il motore di ricerca vede le parole unite dal trattino come due parole separate.



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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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