IBM FileNet P8, 5.2 版            

編輯快速搜尋 Portlet

您可以自訂「快速搜尋」Portlet,變更快速搜尋搜尋結果的顯示,或透過「進階搜尋」將存取權限新增到特定搜尋範本。進階搜尋結果的顯示選項由您的使用者喜好設定的設定和搜尋範本中的設定來決定。

如果要編輯「快速搜尋」Portlet,請執行下列動作:

  1. 如果要設定「快速搜尋」結果的顯示選項,請執行下列動作:
    1. 按一下「快速搜尋」Portlet 工具列中的「編輯」。將在編輯模式中顯示 Portlet。
    2. 選取用於搜尋結果的「清單視圖樣式」。
      • 電子刊物」視圖在項目名稱下面列出項目的簡短說明。
      • 詳細資料」視圖列出直欄檢視中的項目,並在每一直欄中列出詳細資料。
    3. 選取「版本選項」。
      • 現行版本」傳回包含指定搜尋文字的文件的現行版本。
      • 已發行的版本」傳回包含指定搜尋文字的文件的最新發行版本,雖然也可能存在更新的次要版本。
    4. 輸入介於 1 至 500 之間的值,作為從搜尋傳回的「結果數上限」。數目多的話,會使搜尋速度變慢。您無法從快速搜尋中擷取 500 個以上的項目。您還可以從「快速搜尋」Portlet 主檢視和搜尋結果頁面中變更該設定。
    5. 按一下「套用」。將儲存您的設定,並在正常模式中顯示 Portlet。
  2. 如果要為「進階搜尋」選取搜尋範本,請執行下列動作:
    1. 按一下「快速搜尋」Portlet 工具列中的「編輯」。將在編輯模式中顯示 Portlet。
    2. 按一下「進階搜尋」。
    3. 按一下所需物件儲存庫名稱旁邊的 +,查看搜尋清單。您僅能查看您可以存取的物件儲存庫。您選取的物件儲存庫還會成為「快速搜尋」Portlet 內「搜尋位置」清單中的預設物件儲存庫。
    4. 從可用搜尋範本清單中按一下所需的搜尋範本名稱。僅可選取您具有存取權的搜尋範本。
    5. 如有必要,您可以變更以上所述的「清單視圖樣式」、「版本選項」和「結果數上限」。
    6. 按一下「套用」。將儲存您的設定,並在正常模式中顯示 Portlet。


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前次更新: 2013 年 3 月
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