Po sfinalizowaniu kryteriów wyszukiwania, sformatowaniu wyników i wprowadzeniu wyszukiwania do składnicy obiektów można przetestować je w Projektancie wyszukiwania w celu upewnienia się, że znajduje ono właściwe dokumenty oraz wyświetla odpowiednie właściwości w odpowiednich formatach.
Nie zamykając nowo wprowadzonego wyszukiwania w oknie Projektanta wyszukiwania kliknij przycisk Uruchom lub wybierz opcję Uruchom z menu Plik. Zostanie wykonane zapisane wyszukiwanie, a jego wyniki zostaną wyświetlone w nowym oknie przeglądarki. Szablon wyszukiwania zostanie otwarty w nowym oknie przeglądarki, gdzie będzie możliwa modyfikacja edytowalnych wartości przed uruchomieniem wyszukiwania.
Wprowadź wartości do wymaganych pól, które nie zawierają wartości domyślnych, a następnie kliknij odsyłacz Szukaj. Po wyświetleniu wyników można kliknąć przycisk Ukryj kryteria wyszukiwania w celu maksymalizacji przestrzeni dostępnej dla wyników wyszukiwania. Kryteria wyszukiwania znikną, zaś przycisk ukrywania kryteriów wyszukiwania zmieni się w przycisk Pokaż kryteria wyszukiwania. Można także kliknąć przycisk Pokaż kryteria wyszukiwania w celu wyświetlenia kryteriów wyszukiwania, aby wypróbować inne wartości.
Ponadto można kliknąć przycisk Uzyskaj informacje w celu uzyskania informacji o dokumentach na liście wyników. W dolnej części strony mogą widnieć dodatkowe numery stron, o ile wyniki nie mieszczą się na jednej stronie. Kliknij numer strony, aby przejść na tę stronę.
Jeśli wyszukiwanie nie jest już otwarte w Projektancie wyszukiwania, istnieje możliwość przetestowania go bezpośrednio w aplikacji Workplace XT przez przejście do wyszukiwania i kliknięcie jego nazwy. Można użyć folderu Wszystkie wyszukiwania w aplikacji Workplace XT w celu zlokalizowania wyszukiwań.
Projektant wyszukiwania filtruje zarówno szablony wyszukiwania, jak i zapisane wyszukiwania. Dlatego, jeśli liczba zwracanych dokumentów przekracza ustawienie zdefiniowane dla tej preferencji, odfiltrowane wyniki wyświetlane w aplikacji Workplace XT mogą różnić się od tych wyświetlanych w Kreatorze wyszukiwania.
Należy zwrócić uwagę, że użytkownicy mogą również, przed wykonaniem wyszukiwania, wykonać za pomocą szablonów wyszukiwania następujące działania: