Wenn Ihre integrierte Office-Anwendung Integration for Microsoft Office verwendet, können Sie ein Dokument durch Doppelklicken auf den Dateinamen öffnen. Sie können auch die Gruppe Öffnen auf der Registerkarte IBM ECM verwenden. Die Gruppe enthält die verfügbaren Aktionen zum Öffnen eines Dokuments.
- Sie können ein beliebiges Dokument öffnen, auf das Sie kürzlich von einem Objektspeicher zugegriffen haben.
Bei jedem Öffnen, Aus- oder Einchecken wird das betroffene Dokument der Liste der zuletzt verwendeten Dokumente hinzugefügt. Außerdem enthält diese Liste Dokumente, für die das Auschecken abgebrochen wurde, sowie E-Mail-Anlagen.
- Sie können Dokumente außerdem durch Durchsuchen bzw. Suchen öffnen oder indem Sie sie im Ordner Favoriten oder im Ordner Auscheckliste aufrufen.
Sie können ein Dokument in einer mit Application Integration integrierten Office-Anwendung mit Workplace XT öffnen, indem Sie eine der folgenden Aktionen ausführen:
- Checken Sie es im Objektspeicher aus.
- Kopieren Sie es.
- Greifen Sie auf ein gegenwärtig ausgechecktes Dokument zu. Außerdem können Sie bestimmte Dokumentversionen öffnen und auschecken.