Vous devez être membre du groupe des administrateurs Application Engine et avoir accès à l'action Préférences pour associer des modèles d'entrée à un dossier. De plus, la préférence de site Affichage de la page Création doit avoir la valeur Workplace XT and Workplace.
Pour plus d'informations sur cette préférence de site, voir la section relative aux paramètres généraux pour la création.
Pour associer des modèles d'entrée à un dossier :
- Cliquez à l'aide du bouton droit sur le dossier à associer et cliquez sur Préférences > Associer les modèles d'entrée. Workplace XT affiche les informations suivantes : Workplace XT affiche les informations suivantes :
- Les modèles d'entrée disponibles du conteneur d'objets sélectionné. Vous pouvez trier à nouveau cette liste en cliquant sur un en-tête de colonne.
- Les modèles d'entrée, le cas échéant, associés au dossier en cours.
- Effectuez une des actions suivantes :
- Ajoutez une association de modèle d'entrée en sélectionnant un ou plusieurs modèles d'entrée dans la liste Modèles d'entrée disponible et en cliquant sur Ajouter. CONSEIL CLAVIER : Appuyez sur la touche Entrée pour déplacer les éléments sélectionnés de la partie supérieure vers la section Modèles d'entrée sélectionnés.
Si vous souhaitez qu'un modèle d'entrée soit utilisé pour un document sans contenu, associez le dossier à un modèle d'entrée avec une catégorie de type de fichier qui n'a pas de type MIME défini. (Un document sans contenu représente généralement un élément externe qui ne peut pas être stocké sur support électronique mais pouvant être représenté et suivi par un ensemble de propriétés.)
Si vous souhaitez qu'un modèle d'entrée soit utilisé pour un fichier externe (par exemple une adresse Web), associez le dossier à un modèle d'entrée ayant une catégorie de type de fichier qui inclut le type MIME pour les fichiers externes. Pour plus d'informations, voir la préférence de site Catégories de type de fichier.
- Retirez une association de modèle d'entrée en sélectionnant un ou plusieurs modèles d'entrée dans la liste Modèles d'entrée sélectionnés et en cliquant sur Supprimer. CONSEIL CLAVIER : Appuyez sur la touche Suppr pour retirer les éléments sélectionnés de la section Modèles d'entrée sélectionnés.
Conseil : Vous ne pouvez pas retirer les associations de modèle d'entrée héritées sauf en ajoutant un modèle d'entrée se trouvant dans la liste des modèles d'entrée disponibles. Si vous souhaitez utiliser l'assistant standard à la place d'un modèle d'entrée hérité, vous pouvez créer un modèle d'entrée qui fonctionne comme l'assistant standard.
- Changez l'ordre des modèles d'entrée associés en sélectionnant un ou plusieurs modèles d'entrée dans la liste
Modèles d'entrée sélectionnés et en cliquant sur Monter et Descendre. Vous ne pouvez pas changer l'ordre des modèles d'entrée hérités.
CONSEIL CLAVIER : Utilisez les touches Alt+Flèche vers le haut et Alt+Flèche vers le bas pour trier à nouveau les éléments sélectionnés dans la liste Modèles d'entrée sélectionnés.
- (Facultatif) Limitez l'association de modèle d'entrée aux catégories de type de fichier sélectionnées.
- Sélectionnez un modèle d'entrée dans la liste Modèles d'entrée sélectionnés et cliquez sur Options.
Workplace XT affiche les catégories de type de fichier sélectionnées et disponibles.
CONSEIL CLAVIER : Appuyez sur la barre d'espace pour afficher les options du modèle d'entrée sélectionné.
- Ajoutez ou retirez des catégories de type de fichier. Cliquez sur Afficher les types MIME pour afficher les types
MIME associés à une catégorie de type de fichier. CONSEIL CLAVIER : Appuyez sur la barre d'espace pour afficher les types MIME associés pour la catégorie de type de fichier sélectionnée.