Preferencja Zainstalowano aplikację do zarządzania aktami powoduje aktywację interfejsu między Workplace lub Workplace XT oraz opcjonalnym produktem IBM® InfoSphere Enterprise Records. Domyślnie ta preferencja jest ustawiona na Nie. Jeśli ustawiona jest na Tak, wówczas użytkownicy produktu Workplace XT mogą deklarować dokumenty jako akta. To ustawienie obowiązuje, pod warunkiem że zainstalowany jest produkt IBM InfoSphere Enterprise Records.