IBM FileNet P8, 버전 5.2            

파일 추적에 대한 일반 설정

파일 추적 사이트 환경 설정은 File Tracker의 기본 동작을 결정합니다. File Tracker는 오브젝트 저장소에서 체크인 및 체크아웃된 문서의 로컬 사본을 추적하고 관리합니다. 사용자가 문서를 다시 체크인할 때 로컬 사본을 자동으로 삭제하도록 File Tracker를 구성할 수 있습니다.

파일 추적 활성화

파일 추적 활성화 환경 설정은 파일 추적 및 파일 관리 기능을 사용자에게 활성화할지 여부를 결정합니다. 이 옵션을 활성화하면 사용자가 파일 추적을 사용할 수 있습니다. Application Integration에는 파일 추적 기능이 내장되어 있으므로 애플리케이션에는 이 설정이 적용되지 않습니다.

문서 디렉토리

The 문서 디렉토리 환경 설정은 로컬 워크스테이션에서 다운로드한 파일이 위치하고, 추적된 체크아웃 파일을 검색할 기본 위치를 결정합니다. Microsoft Office용 Integration을 사용하여 Microsoft Office 또는 Outlook에서 FileNet® P8 문서에 액세스하는 경우 Microsoft Office용 Integration 사이트 환경 설정에 지정한 파일 추적 옵션이 문서 디렉토리 및 규정된 경로에 대해 선택한 옵션과 일치하는지 확인해야 합니다. 자세한 정보는 Microsoft Office용 Integration 환경 설정을 참조하십시오.

정규화된 경로

규정된 경로 설정은 로컬 파일을 다운로드하고 추적하는 데 사용할 폴더(예: C:\WorkplaceXT\TempData)를 지정합니다. 문서 디렉토리에 환경 변수/규정된 경로 설정을 선택하지 않은 경우에만 드라이브 이름을 경로에 지정합니다.

이 설정을 환경 변수 설정과 함께 사용하면 문서를 체크아웃하고 다운로드할 때 다운로드한 파일의 위치를 지정할 수 있습니다.

참고: 지정하는 폴더는 일반 사용자의 하드 드라이브에 이미 있어야 합니다. 폴더가 없는 경우 추적되는 파일로 조치를 수행할 때 사용자가 로컬 파일을 직접 찾아야 합니다.

환경 변수

환경 변수 설정은 각 사용자의 클라이언트 시스템에 지정하는 값입니다. 이 값은 클라이언트 시스템에서 사용자가 문서를 체크아웃하고 다운로드하는 위치입니다. 이는 또한 사용자가 문서를 체크인, 체크아웃 및 다운로드한 다음 Workplace XT에서 추적된 파일을 찾는 시작 위치이기도 합니다. 이 설정을 규정된 경로와 함께 사용하면 문서를 체크아웃하고 다운로드할 때 다운로드한 파일의 위치를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 규정된 경로는 C:\WorkplaceXT\TempData로 설정되고, 환경 변수 값은 My Projects입니다. 사용자가 문서를 체크아웃하고 다운로드하면, 이 문서는 C:\WorkplaceXT\TempData\My Projects로 다운로드됩니다.

다운로드 폴더 구조

다운로드 폴더 구조 설정은 사용자의 로컬 워크스테이션에서 체크아웃되고 다운로드된 문서가 구성되는 방식을 결정합니다.

문서가 다중 폴더에 보관되어 있고 계층 구조 폴더 설정과 더불어 파일 추적을 사용하도록 시스템을 구성한 경우에는 클라이언트로 컨텐츠를 다운로드할 때 사용할 폴더를 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

계층 구조 폴더 설정은 문서가 오브젝트 저장소에 저장된 폴더 계층 구조를 작성합니다. 예를 들어, 사용자 문서가 My Object Store\my folders\라는 오브젝트 저장소에 저장된 경우 사용자 로컬 워크스테이션에 C:\My Object Store\my folders라는 동일한 폴더 구조가 작성되고 문서가 해당 위치로 다운로드됩니다.

문서를 체크아웃하고 다운로드하는 경우 여러 폴더에 보관된 문서를 조정하려면 이 설정을 선택합니다. 폴더 선택을 사용하여 문서를 보관할 폴더 중 하나를 지정할 수 있습니다. 그러면 Workplace XT에서는 사용자 로컬 워크스테이션에서 해당 문서를 추적합니다.

지정된 사용자 설정(기본값)은 문서 디렉토리 및 규정된 경로에서 대해 정의된 환경 설정을 사용합니다. 문서는 사용자 로컬 워크스테이션에서 정의된 위치로 다운로드됩니다.

참고: 계층 구조 폴더 설정은 애플리케이션 통합에서 지원되지 않는 새 File Tracker 설정입니다. 애플리케이션 통합을 사용하여 문서를 체크아웃하는 경우에는 계층 구조 폴더가 작성되지 않습니다. 그 대신에 문서가 추적 경로에 다운로드됩니다(다운로드 위치를 변경하지 않은 경우).

로컬 사본 삭제

로컬 사본 삭제 설정은 추가, 체크인, 저장 또는 체크아웃 취소 조치를 사용할 때 파일의 로컬 사본이 최종 사용자의 컴퓨터에서 자동으로 삭제되는지 여부를 결정합니다. 올바른 설정은 또는 아니오, 읽기 전용편집 가능입니다. 편집 가능을 선택하면 일반 사용자가 또는 아니오의 기본 설정을 재정의할 수 있습니다. 읽기 전용을 선택하면 기본 설정이 적용됩니다.

참고: 확인 페이지는 Workplace XT의 File Tracker에 로컬 사본 삭제를 구성한 경우 프로시저에서 추가 및 체크인하는 동안에 항상 표시됩니다.

파일 열기

파일 열기 설정은 File Tracker를 사용하여 문서를 처리할 때 파일 열기 선택란에 표시되는 기본값을 결정합니다. 올바른 설정은 또는 아니오(기본값)입니다.

기존 파일 겹쳐쓰기(다른 이름으로 저장)

기존 파일 겹쳐쓰기 설정(이전의 다른 이름으로 저장 설정)은 파일을 체크아웃하거나 다운로드할 때 파일을 새 이름으로 겹쳐쓰는 옵션을 갖는 사용자 그룹을 결정합니다. 기본적으로 모든 사용자가 기존 파일 겹쳐쓰기 옵션을 갖습니다. 설정 아래에서 액세스 역할 선택을 클릭하여 이 옵션에 대한 하나 이상의 액세스 역할을 선택합니다.

중요사항: 기존 파일 겹쳐쓰기 옵션을 사용하지 않는 경우 문서를 체크아웃하는 경우, 예를 들어 문서 디렉토리에 해당 파일이 이미 있으면 File Tracker는 사용자에게 경고 메시지 또는 문서를 다른 이름으로 저장하는 옵션을 제공하지 않고 자동으로 기존 문서를 겹쳐씁니다.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
sp_gen_settings_file_tracking.htm

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