IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Uzyskiwanie dostępu do szablonu wprowadzania

W celu uproszczenia procesu dodawania nowych dokumentów użytkownik lub administrator może zaprojektować szablon wprowadzania udostępniający domyślne informacje. Na przykład: za pomocą szablonu wprowadzania można automatycznie przypisać klasę dokumentów oraz inne właściwości dokumentu. Szablon wprowadzania można skojarzyć z konkretnym folderem. W przypadku dodania obiektu do folderu o powiązanym szablonie wprowadzania szablon wprowadzania jest używany automatycznie zamiast standardowego kreatora. Jeśli z folderem jest powiązany więcej niż jeden szablon wprowadzania, wówczas można wybrać szablon wprowadzania, który będzie używany. Więcej informacji o szablonach wprowadzania zawiera sekcja Praca z szablonami wprowadzania. Więcej informacji na temat powiązania szablonów wprowadzania z folderem zawiera sekcja Tworzenie powiązań szablonów wprowadzania z folderami.

  1. W menu FileNet P8 lub IBM FileNet Workplace XT aplikacji Office kliknij opcję Dodaj > Dodaj dokument > Wybierz szablon wprowadzania.
  2. W aplikacji Outlook odszukaj element Outlook, który zamierzasz dodać. W menu FileNet P8 lub IBM FileNet Workplace XT kliknij opcję Dodaj, a następnie wybierz profil używany w celu dodawania elementu. Do wybranego profilu musi być przypisany szablon wprowadzania.
  3. W przypadku dodawania dokumentu z Outlook lub z elementu Outlook najpierw należy wybrać profil. Ustawienia profilu określają, czy należy użyć czynności Dodaj dokument, czy należy użyć szablonu wprowadzania. Administrator serwisu tworzy profile w preferencjach ośrodka.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
fimo_wp_entrytemplate_use.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)