IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Application Integration

Las preferencias de sitio de Application Integration determinan el comportamiento de funciones opcionales de Application Integration.

Configuración general

Opciones de Agregar

La opción Usar nombre de archivo como título especifica si se debe usar el nombre de archivo de un documento de Microsoft Office como título predeterminado al agregar un nuevo documento. Seleccione para utilizar el nombre de archivo como título.

Valores de Office

Las opciones de configuración de Office determinan la configuración de Agregar y Abrir y el comportamiento en Microsoft Word, Excel y PowerPoint

Opciones de Abrir

La opción del cuadro de diálogo Mostrar guardar como especifica si se debe mostrar el cuadro de diálogo Guardar como de una aplicación de Office al extraer o copiar un documento. Haga clic en para mostrar el cuadro de diálogo Guardar como. Este cuadro de diálogo también aparece cuando agrega archivos adjuntos de Office desde Outlook.

Nota: El cuadro de diálogo Guardar como aparece aun cuando esta preferencia esté configurada con la opción No si anteriormente el documento se abrió y guardó en la estación de trabajo local y un usuario vuelve a abrir el mismo documento. El usuario puede guardar el archivo en un directorio diferente o cambiar el nombre del archivo.

Rastreo de archivos

Las opciones de rastreo de archivos determinan la ubicación predeterminada para los archivos de los usuarios cuando se utiliza la aplicación opcional File Tracker.

La preferencia Directorio de documentos especifica la ruta en el sistema del usuario en donde se deben colocar los documentos al abrirlos o extraerlos. Las opciones disponibles son:

Opciones de Eliminar archivo local

Las opciones de Eliminar archivo local determinan si la copia local se elimina del sistema de archivos local después de agregar o registrar un documento desde una aplicación de Office. Si el archivo tiene varios autores, es buena idea eliminarlo. Así, cada autor se ve obligado a extraer y descargar la última versión del archivo antes de modificarlo nuevamente. El valor predeterminado de cada opción es No. Si selecciona , se elimina la copia local de los documentos que se agregaron o registraron correctamente. Las opciones disponibles son:

Opciones de Outlook

Los tipos de archivo que figuran en Elemento de inserción: Los Tipos de archivo de Outlook determinan los tipos de archivos que se muestran en la página Seleccionar elemento cuando los usuarios seleccionan un documento que desean insertar en Outlook. Por ejemplo, si desea que los usuarios inserten sólo documentos de Word en Outlook, asegúrese de quitar todos los tipos de documento excepto la opción aplicación/msword.

También puede utilizar la opción Tipos de archivo de Outlook para agregar tipos de archivo que no aparecen en la lista predeterminada.

El tipo de archivo introducido debe coincidir con el tipo MIME del documento tal y como aparezca en las propiedades del sistema del documento. Compruebe la propiedad del sistema de tipo MIME de los documentos antes de introducir tipos de archivo en las preferencias de Outlook para asegurarse de utilizar el tipo MIME correcto y de que el filtrado funciona correctamente.

Nota: Para poder ver los efectos de los cambios, los usuarios deben cerrar sesión y volver a iniciar sesión en la aplicación a través de las aplicaciones de Outlook y Office después de que usted haya hecho los cambios.

Perfiles de Outlook

Las opciones de configuración de los perfiles determinan el proceso mediante el cual se agregan los elementos de Outlook a un almacén de objetos. El perfil predeterminado se llama Perfil de sistema. Puede agregar un nuevo perfil o editar la configuración de un perfil existente.



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Última actualización: Marzo de 2013
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