IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Application Integration

Puede ver las propiedades de un documento en la página Información cuando abre, agrega o inserta un documento. Cuando se extrae un documento, puede modificar las propiedades del documento en el menú Obtener información o modificarlas cuando registra el documento, si así lo permite el administrador del sitio. Además de editar valores de propiedades, también puede insertar algunos de estos valores en documentos de Office.

Si desea crear un documento compuesto, debe acceder a la página Información del documento. La acción de creación de un documento compuesto no está disponible en el menú Obtener información de aplicaciones integradas.

En Workplace XT, cuando se ven las propiedades de un documento extraído, lo que se ve en realidad son las propiedades de la versión que se encuentra en un estado En curso o Liberada; con Application Integration, lo que se ve son las propiedades de la versión que se encuentra en estado de Reserva. Esto puede provocar los siguientes comportamientos inesperados cuando se trabaja con un documento extraído:

Para ver o modificar las propiedades de las aplicaciones Office y Outlook, seleccione una de las siguientes opciones, en función de su aplicación:

Tabla 1. Esta tabla describe los procedimientos para acceder a las propiedades de un documento desde aplicaciones Microsoft Office.
Application Integration
Aplicaciones de Office Outlook
  1. Extraiga el documento cuyas propiedades desea ver.
  2. En el menú FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT, haga clic en Obtener información.
    Nota: En la página de información del documento puede modificar propiedades de carpetas, tales como el nombre de carpeta y la seguridad, cuando pulse en Vista Carpetas archivadas en. En Workplace XT, puede modificar las propiedades, la seguridad y el historial de la carpeta.
  3. Se muestra la página Información del documento. Puede modificar las propiedades y también realizar algunas de las acciones disponibles en Workplace XT. Consulte Insertar un hipervínculo y propiedades para obtener más información.
  1. Abra un mensaje de correo electrónico.
  2. En el menú Insertar o Complementos, haga clic en FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT y, a continuación, elija Insertar página de propiedades. Aparece la página Seleccionar elemento en la que puede especificar el objeto del cual desea insertar la información de propiedades. Consulte Insertar elementos para obtener más información.


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Última actualización: Marzo de 2013
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