文件跟踪站点首选项可确定 File Tracker 的缺省行为。File Tracker 可跟踪和管理已检入对象库和从对象库检出的文档的本地副本。您可以将 File Tracker 配置为用户将文档检入回去时自动删除本地副本。
启用文件跟踪首选项可确定是否为用户启用文件跟踪和文件管理功能。启用此选项后,文件跟踪可供用户使用。请注意,Application Integration 中内置了文件跟踪功能;此应用程序不受此设置的影响。
文档目录首选项可确定下载的文件在用户的本地工作站上的缺省位置,以及搜索所跟踪的检出文件的位置。如果使用 Integration for Microsoft Office 从 Microsoft Office 或 Outlook 访问 FileNet® P8 文档,那么应该确保在 Integration for Microsoft Office 站点首选项中设置的文件跟踪选项与在下面为文档目录和限定路径选择的选项相匹配。有关更多信息,请参阅 Integration for Microsoft Office 首选项。
限定路径设置指定用于下载和跟踪本地文件的文件夹;例如 C:\WorkplaceXT\TempData。 仅在没有为文档目录选择环境变量/限定路径设置的情况下,才会在路径中指定盘符。
此设置可以与环境变量设置配合使用,以指定用户检出并下载其文档时下载文件的位置。
环境变量设置是为每个用户的客户机指定的值。该值是用户检出并下载其文档所在客户机上的位置。它也是起始位置,在用户下载、检入或检出并下载文档之后,Workplace XT 将在这里找到跟踪文件。此设置可以与限定路径配合使用,以指定用户检出并下载其文档时下载文件的位置。例如,如果限定路径设置为 C:\WorkplaceXT\TempData,且环境变量值为 My Projects。当用户检出并下载其文档时,他们的文档将下载至 C:\WorkplaceXT\TempData\My Projects。
下载文件夹结构设置可确定检出并下载的文档在用户本地工作站上的组织方式。
如果您具有归档在多个文件夹中的文档,并且系统配置为将“文件跟踪”功能与“分层文件夹”设置配合使用,那么将内容下载到客户机时将提示您选择要使用的文件夹。
分层文件夹设置创建文件夹层次结构,其中文档存储在对象库中。例如,如果用户的文档已存储在名为 My Object Store\my folders\ 的对象库中,那么将在用户的本地工作站上创建与 C:\My Object Store\my folders 相同的文件夹结构,并且将文档下载至该位置。
如果想要用户在检出并下载已归档在多个文件夹中的文档时调整这些文档,那么选择此设置。他们可以使用选择文件夹以指定将文档归档至的其中一个文件夹。然后,Workplace XT 可以在用户的本地工作站上跟踪这些文档。
指定用户设置(缺省值)使用为文档目录和限定路径定义的首选项。文档被下载至用户本地工作站上那些已定义的位置。
删除本地副本设置可确定在使用“添加”、“检入”、“保存”或“取消检出”操作时,是否从最终用户的计算机上自动删除文件的本地副本。有效设置为是或否、只读和可编辑。如果选择了可编辑,那么最终用户可以覆盖缺省设置是或否。如果选择了只读,那么会强制执行缺省设置。
打开文件设置可确定使用 File Tracker 处理文档时显示在打开文件复选框中的缺省值。有效设置为是或否(缺省值)。
覆盖现有文件设置(以前的另存为设置)可确定哪些用户组在检出或下载文件时可以选择使用新名称覆盖文件。在缺省情况下,每个人都可使用覆盖现有文件选项。单击该设置下的选择访问角色来为该选项选择一个或多个访问角色。