IBM FileNet P8, 5.2 版            

從訂閱啟動工作流程

您或網站管理者可以定義訂閱,使得文件、資料夾或表單與用於手動啟動的工作流程定義相關聯。當您存取物件的資訊頁面時,可以選取「啟動」動作以顯示您要為其啟動工作項目的訂閱清單。列出的項目取決於訂閱設定。

可以為文件類別、資料夾類別或自訂物件類別定義訂閱。訂閱設定決定了有多少個物件顯示在「啟動」頁面內。如果沒有已定義的訂閱,則不會列出任何內容,並且您無法啟動工作流程。

註: 您的網站管理者也可以定義使特定文件、資料夾、表單或自訂物件(而不是整個類別或子類別)與工作流程相關聯的工作流程訂閱。

如果要從訂閱啟動,請執行下列動作:

  1. 導覽至物件儲存庫,以及包含文件、資料夾或自訂物件的資料夾,這些文件、資料夾或自訂物件包含為項目或其類別定義的訂閱。
  2. 在該項目上按一下滑鼠右鍵,然後從功能表中選取「啟動」。將開啟「啟動工作流程」頁面,並顯示可用訂閱的清單。
  3. 按一下工作流程說明下方的「啟動」。將開啟「啟動步驟」頁面。如果將工作流程設計為啟動表單,將會開啟表單,而不是「啟動步驟」頁面。
  4. 如有需要,可為啟動步驟輸入任何資訊。您可以新增註解、修改主題,以及設定為此步驟定義的任何參數。例如,您可以新增和編輯附件、編輯資料欄位值或編輯工作流程群組成員(如果已將這些在啟動步驟中定義為可用)。如果您正在使用表單,則請使用適用的按鈕。
  5. 執行以下作業之一以儲存您的變更:
    • 按一下「套用」以儲存您的變更。將儲存您的設定,但只有您按一下「啟動」後才會認可這些設定。
    • 如果您需要稍後啟動表單,則請按一下表單工具列上的「儲存」。儲存表單後,它將關閉。如需啟動已儲存之工作流程表單的相關資訊, 請參閱「儲存表單」中的「啟動儲存的工作流程表單」。
      註: 當您儲存表單以便稍後啟動時,僅會儲存對表單資料的編輯。不會儲存對工作流程群組和附件的編輯。
  6. 按一下「動作」清單中的「啟動」,以將工作項目移至處理程序中的下一個步驟。
  7. 將再次顯示「啟動工作流程」頁面。您可以啟動其他工作流程,或按一下「離開」以返回至項目的資訊頁面。


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前次更新: 2013 年 3 月
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