Le proprietà definiscono le informazioni relative ad un oggetto, come i documenti e le cartelle. Tutti gli oggetti accessibili in un archivio oggetti appartengono a una classe. La classe determina le proprietà e il comportamento degli oggetti. AD esempio, tutte le cartelle appartengono alla classe Cartella e tutti i documenti appartengono alla classe Documento. Il funzionamento e le proprietà di una cartella sono differenti dal funzionamento e dalle proprietà di un documento. È possibile ad esempio sottoporre a check out i documenti ma non le cartelle.
L'amministratore definisce le proprietà per una particolare classe e può creare nuove sottoclassi di una classe. Ad esempio, se il proprio sito necessita di un codice di account progetto per tutti i documenti, l'amministratore può aggiungere la proprietà Codice progetto alla classe base Documento. Se il sito richiede l'applicazione di alcune proprietà ad alcuni tipi di documenti e non ad altri, l'amministratore può definire una o più nuove sottoclassi per gestire le proprietà aggiuntive. Ad esempio, i documenti di un report di spesa potrebbero richiedere proprietà per i codici di account, ma i documenti di marketing potrebbero richiedere proprietà per i codici di progetto, le date di rilascio del progetto e le approvazioni del direttivo. Quando si aggiunge o si esegue il check-in di un documento, viene selezionata la classe appropriata per il documento e vengono immessi i valori della proprietà.
Alcuni valori delle proprietà vengono creati dal sistema e non possono essere modificati direttamente. Le proprietà di sistema, come il creatore dell'oggetto e la data di creazione, vengono impostate nel momento in cui l'oggetto viene aggiunto ad un archivio oggetti. Altre proprietà, quali la data di modifica di un oggetto e l'autore della modifica, vengono aggiornate dal sistema quando l'oggetto, le sue proprietà o la sua sicurezza vengono modificati.
Le proprietà hanno diversi tipi e limitazioni. Il tipo di proprietà determina il metodo utilizzato per specificare il valore. In generale, è possibile semplicemente seguire le istruzioni nella pagina. Alcuni suggerimenti e requisiti specifici sono elencati in ciascuna delle seguenti sezioni.