IBM FileNet P8, 5.2 版            

Application Integration

Application Integration 網站喜好設定可決定選用 Application Integration 特性的行為。

一般設定

新增選項

將檔名用作標題」選項可指定新增文件時,是否將 Microsoft Office 文件的檔名用作預設標題。選取「」可以將檔名用作標題。

Office settings

Office 設定可決定 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 中的「新增」和「開啟」設定及行為。

開啟選項

顯示另存新檔」對話框選項可指定移出或複製文件時,是否顯示 Office 應用程式的「另存新檔」對話框。按一下「」可以指定顯示「另存新檔」對話框。如果從 Outlook 新增 Office 附件,也會顯示此對話框。

註: 如果先前已在本端工作站上開啟並儲存某份文件,而使用者重新開啟同一文件,則即使將此選項設定為「」,也會顯示「另存新檔」對話框。使用者可以將該檔案儲存到其他目錄,也可以對該檔案重新命名。

檔案追蹤

檔案追蹤選項可在使用選用 File Tracker 應用程式時,決定使用者的檔案的預設位置。

文件目錄」喜好設定可在開啟或移出文件時指定使用者系統上放置文件的路徑。可以使用以下選項:

「刪除本端檔案」選項

刪除本端檔案」選項可決定從 Office 應用程式新增或移入文件時,是否從本端檔案系統刪除本端副本。如果檔案有多個作者,則刪除該檔案是不錯的想法。這將強制每位作者必須先移出和下載檔案的最新版本,然後才能再次進行修改。每個選項的預設值皆為「」。如果選取「」,則將刪除已順利新增或移入的文件本端副本。可以使用以下選項:

Outlook 選項

「插入項目」下所列的檔案類型:「Outlook 檔案類型」將會決定當使用者選取要插入 Outlook 的文件時,「選取項目」頁面上所顯示的檔案類型。比方說,如果您希望使用者向 Outlook 中僅插入 Word 文件,則請確保移除應用程式/msword」選項之外的所有文件類型。

您也可以使用「Outlook 檔案類型」選項來新增檔案類型(預設清單中未顯示的檔案類型)。

您輸入的檔案類型必須與文件的 MIME 類型(如文件的系統內容所示)相符。請先檢查文件的 MIME 類型系統內容,然後再於 Outlook 喜好設定中輸入檔案類型,以確保使用的 MIME 類型正確且過濾工作按預期執行。

註: 如果要看到變更的效果,使用者必須在進行任何變更之後,透過 Outlook 和 Office 應用程式來登出並重新登入應用程式。

Outlook 設定檔

此設定檔設定可以決定將 Outlook 項目新增至物件儲存庫的程序。預設設定檔稱為系統設定檔。您可以新增設定檔或編輯現有設定檔的設定



意見

前次更新: 2013 年 3 月
sp_office_settings.htm

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