Un volta verificato che le Opzioni di Search Designer sono impostate correttamente e aver scelto tra Modello di ricerca e Ricerca memorizzata, il passo successivo per la creazione di una ricerca consiste nello specificare in quali archivi oggetti verrà eseguita la ricerca. Search Designer viene aperto nella scheda Archivi oggetti. Gli archivi oggetti disponibili nel sito vengono visualizzati nell'elenco Archivi oggetti disponibili a sinistra. Per selezionare gli archivi oggetti per la ricerca, spostare uno o più archivi oggetti nell'elenco Archivi oggetti selezionati a destra.
Dopo aver iniziato ad immettere i criteri di ricerca, per una nuova ricerca o una ricerca sottoposta a check out da modificare, la modifica delle selezioni degli archivi oggetti richiede un nuovo avvio. Search Designer informa l'utente che l'azione modificherà le proprietà e cancellerà Search Designer e chiede all'utente se si desidera salvare.
Quando si selezionano più archivi oggetti, il sistema compila un elenco di proprietà che è possibile utilizzare nei criteri di ricerca. Vari elementi interagiscono nel determinare le proprietà da visualizzare.
L'amministratore di sistema dovrebbe impostare proprietà simili come alias di ciascun'altra proprietà, in modo che non vengano visualizzati nomi duplicati nell'elenco di proprietà.
Search Designer inizialmente elenca tutti gli archivi oggetti nel sito. Se si seleziona un archivio oggetti per il quale non si dispone dell'accesso, viene visualizzato un messaggio e l'archivio oggetti scompare dall'elenco. Ciò accade anche se l'archivio oggetti è offline per qualche motivo.
Se si prevede di consentire agli utenti di modificare le cartelle durante l'esecuzione di una ricerca, selezionare un archivio oggetti. La sostituzione delle cartelle non è supportata per più archivi oggetti.
Per selezionare tutti gli archivi oggetti, spostarsi con il tasto di tabulazione sull'icona Aggiungi tutto e premere la barra spaziatrice.
Per selezionare uno o più archivi oggetti, utilizzare i tasti Freccia su/giù per evidenziare un archivio oggetti. È possibile selezionare archivi oggetti contigui tenendo premuto il tasto Maiusc insieme ad un tasto freccia. Quindi utilizzare il tasto di tabulazione fino all'icona Aggiungi uno e premere la barra spaziatrice per spostare a destra gli archivi oggetti selezionati. Utilizzare i tasti Maiusc+Tab per ritornare all'elenco di archivi oggetti disponibili.
Se è necessario selezionare gli archivi oggetti dall'elenco selezionato a destra, utilizzare il tasto di tabulazione attraverso tutti i pulsanti, quindi utilizzare i tasti freccia per selezionare gli archivi oggetti. Utilizzare i tasti Maiusc+Tab per ritornare ai pulsanti e Maiusc+Tab altre volte per ritornare all'elenco disponibile. Se un archivio oggetti è circondato da un rettangolo, premere i tasti freccia per allontanarsi e avvicinarsi all'archivio oggetti e selezionarlo.