IBM FileNet P8, Version 5.2            

Search Designer-Optionen festlegen

Bevor Sie mit der Erstellung einer Suche beginnen, wählen Sie im Menü Extras den Eintrag Optionen aus, um die folgenden Optionen zu definieren:

Die Optionen bleiben solange gültig, bis Sie neue definieren, eine Suche mit anderen Optionen aufrufen oder Search Designer schließen.

Wenn Sie eine Suche mit anderen Einstellungen aufrufen, ändern sich die Optionen. Wollen Sie neue Suchvorgänge mit bestimmten Optionen erstellen, definieren Sie die Optionen und erstellen Sie anschließend, bevor Sie alte Suchvorgänge aufrufen, die mit anderen Optionen arbeiten, die gewünschten Suchvorgänge.

Anmerkung: Eine Option (AND-/OR-Standardwert in den einzelnen Rastern) wird nicht zusammen mit der Suche gespeichert. Daher ändert sich diese Option auch nicht wie andere Optionen.

Wenn Sie Search Designer zum ersten Mal aufrufen, gelten die folgenden Standardoptionen.

Allgemeine Optionen

Optionen für Kriterien

Standard innerhalb der einzelnen Raster Standardmäßig basiert die Beziehung zwischen zwei benachbarten Zeilen im Eigenschafts- und Inhaltsraster auf dem Operator AND. Mit dieser Option können Sie entweder den Operator AND oder den Operator OR als Standardwert für die aktuelle Arbeitssitzung auswählen.

Suchvorlagenoptionen

Diese Optionen gelten nur für Suchvorlagen.

Rangfolge implementieren

Je mehr Suchkriterien in Suchvorgängen in einem bestimmten Objekt erfüllt sind, desto höher die Position in der Rangfolge. Wenn Ihre Suchmaschine von Ihrem Administrator anders konfiguriert wurde (sodass Satz und Absatz verwendet werden), richtet sich die Position in der Rangfolge nach der Anzahl der Entsprechungen in Relation zur Länge des Dokuments. Daher ist es möglich, dass ein kleineres Dokument mit weniger Entsprechungen eine höhere Position in der Rangfolge haben kann als ein größeres Dokument mit mehr Entsprechungen.

Denken Sie daran, dass die Ergebnisse bei Verwendung des Operators Nahe entsprechend der räumlichen Nähe der Wörter in der Rangfolge eingestuft werden. Je näher die Wörter beieinander sind, desto höher die Position in der Rangfolge.

Optionen ändern

Wenn Sie von der Option Union-Verknüpfung zur Option Schnittmenge (oder umgekehrt) wechseln, solange noch ein ungesicherter Suchvorgang geöffnet ist, muss eine neue Liste mit Eigenschaften erstellt werden. Bevor Sie damit beginnen, werden Sie von Search Designer daran erinnert, dass bei dieser Aktion alle von Ihnen ausgewählten Optionen gelöscht werden. Deshalb werden Sie auch gefragt, ob Sie die Einstellungen speichern wollen.

In beiden Fällen ändert sich die Option. Beim Abbrechen dagegen passiert nichts. Alles bleibt so, als sei die Option nie geändert worden.

Wenn bei Ihrer Suche keine Dokumente ausgegeben werden, von denen Sie wissen, dass sie sich im Objektspeicher befinden, überprüfen Sie die Versionstypen. Beispielsweise kommt beim Einchecken eines Dokuments standardmäßig eine untergeordnete (aktuelle) Version zum Einsatz. Standardoption in Search Designer dagegen ist die Suche nach Hauptversionen (freigegebenen Versionen).

Definition der bestmöglichen Ausgabe von Dokumentzusammenfassungsinformationen für Benutzer bei Verwendung der von Ihnen entworfenen Suchvorgänge - Zu berücksichtigende Aspekte

Wenn Sie mit einer Suchvorlage arbeiten, richtet sich das Format der ausgegebenen Ergebnisse nach den Optionen, die beim Erstellen der Suchvorlage festgelegt wurden. In Workplace XT jedoch wird dieses Verhalten für gespeicherte Suchvorgänge überschrieben, wenn die Vorgabeeinstellungen für Benutzer oder Standort für die Verwendung der Magazinansicht definiert werden. Das ist darin begründet, dass gespeicherte Suchvorgänge als Ordner behandelt werden. Bei Suchvorlagen wird dieses Verhalten in Workplace XT nicht überschrieben.

Wenn die Standort- oder Benutzervorgabe für die Magazinansicht definiert ist, werden die Dokumente bei Verwendung einer gespeicherten Suche durch einen Benutzer zusammen mit Übersichtsdaten ausgegeben. Wenn die Standort- oder Benutzervorgabe für die Magazinansicht nicht definiert ist, wird bei der Suche selbst dann nur eine Liste der Elemente ausgegeben, die den Suchkriterien entsprechen, wenn die Suche über Dokumentzusammenfassungen mit Suchergebnissen einschließen (nur bei Inhaltssuchvorgängen) gespeichert wurde.



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Letzte Aktualisierung: März 2013
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