É possível exibir os anexos de um item de trabalho e incluir novos objetos anexos se necessário. O anexo pode ser um objeto único ou um conjunto de objetos, como um documento, uma pasta, uma procura armazenada, um modelo de procura, um modelo de publicação ou um arquivo de definição do fluxo de trabalho.
Se o anexo estiver em uma pasta, o conteúdo completo da pasta poderá ser acessado por qualquer pessoa que estiver processando o item de trabalho. O conteúdo da pasta não é considerado parte do anexo e não está listado como objetos anexos.
Por exemplo, o fluxo de trabalho Relatório de despesas inclui 2 anexos chamados Formulário de despesas e Receitas de despesas. O Formulário de despesas é um objeto único, designado à planilha ExpenseForm.xls pela definição do fluxo de trabalho. As Receitas de despesas são um placeholder para designar até 5 arquivos de imagem escaneadas de receitas físicas.
Quem definiu o fluxo de trabalho decide quantos anexos são necessários e quando os objetos são designados ao anexo. Ou seja, os objetos são designados em um estágio de criação ou é possível designar objetos a um anexo enquanto o fluxo de trabalho estiver em andamento. Além disso, o criador do fluxo de trabalho pode tornar alguns anexos somente leitura para que não seja possível alterar o objeto designado ao anexo.
Se o anexo for um conjunto de objetos, será possível incluir mais objetos do que o criador planejou. Por exemplo, pode ser que você tenha 6 receitas (em vez de 5) para incluir ao anexo Receitas de despesas do exemplo acima.
Para visualizar e editar anexos: