Visualizando e selecionando Itens de Trabalho

Sobre Esta Tarefa

É possível acessar itens de trabalho a partir do modo Tarefas no Workplace XT. Os itens de trabalho são armazenados na caixa de entrada pessoal, chamada Minha caixa de entrada ou nas filas do grupo, chamadas Caixas de entrada públicas.

Os itens de trabalho na Minha caixa de entrada são designados para serem processados. Ninguém pode visualizar ou trabalhar com itens que estejam na caixa de entrada pessoal.

Os itens de trabalho nas Caixas de entrada públicas são designados a um grupo de usuários. Qualquer pessoa no grupo pode visualizar e trabalhar com os itens ou atribuí-los para alguém em específico.

Para visualizar itens de trabalho em uma fila

Procedimento

Para visualizar e selecionar itens de trabalho:

  1. Para visualizar itens de trabalho em uma fila:
    1. Clique no modo Tarefas e, em seguida, selecione uma visualização.
    2. Se você selecionou Caixas de entrada públicas, clique no nome da lista das Caixas de entrada para visualizar seu conteúdo.
    3. Para visualizar as propriedades de um item de trabalho na fila, clique no ícone Obter informações.
  2. Para selecionar um item de trabalho:
    1. Navegue até a visualização apropriada em Tarefas, ou localize o menu FileNet P8 em um aplicativo integrado do Microsoft Office e clique em Minhas Tarefas da Caixa de Entrada. Execute qualquer uma das seguintes tarefas:
      • Para visualizar as informações gerais em um item de trabalho, clique em Obter informações. A página de Informações é aberta. Nessa página, é possível visualizar propriedades e anexos do item de trabalho.
      • Para abrir o item de trabalho e processá-lo na página Etapa da tarefa, clique no nome do item de trabalho.
      Nota: Você somente pode visualizar filas e itens de trabalho para os quais possui privilégios de acesso. A pessoa que cria o fluxo de trabalho determina quem tem permissão para visualizar ou trabalhar com um item de trabalho.