Sie können Ihre Suche weiter einschränken oder ausdehnen, indem Sie eine oder mehr Suchoptionen auswählen. Die Suchoptionen basieren auf Eigenschaften, die beim Suchen nach Dokumenten und Ordnern häufig verwendet werden.
Optionen sind Direktaufrufe häufig ausgewählter Kriterien, etwa Eigentümer ('Von mir erstellt') oder Änderungsdatum ('Vom letzten Monat') oder Dokumenttypen wie PDF-Dateien. Durch die Auswahl einer oder mehrerer Option(en) können Sie die Suchergebnisse einschränken.
Standardmäßig liefert die Suche die neueste Version eines passenden Dokuments, welches auch eine Nebenversion sein kann. Wenn Sie jedoch Freigegeben auswählen, beschränkt sich die Suche auf die aktuelle Hauptversion. Wenn Sie Alle auswählen, gibt die Suche alle Versionen eines Dokuments zurück.
- Standardsucheinstellungen: Geben Sie einen Namen für die Suche ein und klicken Sie auf Speichern.
Wechseln Sie zu Gespeicherte Suchen und heben Sie den Namen der Suche hervor, die Sie speichern wollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Als Standard festlegen aus. Beim nächsten Öffnen der Suche können Sie die Standardsuche verwenden.
- Benannte Suchen: Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Speichern, um die aktuellen Sucheinstellungen mit einem aussagekräftigen Namen in Gespeicherte Suchen zu speichern. Außerdem können Sie die folgenden Aufgaben ausführen:
- Klicken Sie auf Speichern, um die zurzeit ausgewählten Sucheinstellungen zu aktualisieren.
- Klicken Sie auf Zurücksetzen, um die Suche auf ihren vorherigen Zustand zurückzuversetzen.
- Wählen Sie in Gespeicherte Suchen im Popup-Menü die Option Umbenennen oder Löschen aus, um eine gespeicherte Suche umzubenennen oder zu löschen.
- Wählen Sie in Gespeicherte Suchen im Popup-Menü die Option Ausführen aus, um eine gespeicherte Suche auszuführen.
- Wählen Sie in Gespeicherte Suchen im Popup-Menü die Option Öffnen aus, um die Sucheinstellungen für die gespeicherte Suche anzuzeigen.