IBM FileNet P8, النسخة 5.2            

مشاهدة الوثائق الفرعية

تقدم مشاهدة الوثائق الفرعية في صفحة المعلومات طريقة لادارة الوثائق الفرعية المصاحبة لوثيقة رئيسية محددة. يتم عرض الوثائق الفرعية بالترتيب الذي تم ارفاقهم به الى الوثيقة الرئيسية. على سبيل المثال، تظهر الوثيقة الفرعية A بأعلى الكشف اذا كان تم ارفاقها أولا بالوثيقة الرئيسية.

تقدم قائمة التصرفات اختيارات لادارة الوثائق التي يتم عرضها. ومن أمثلة ذلك، القدرة على ضبط الترتيب الذي يتم عرض الوثائق به وادراج وثيقة جديدة لكشف الوثائق الحالية. يتم تعريف امكانية قيامك بتصرفات اضافية بواسطة السرية المحددة في الوثيقة الرئيسية. يجب أن يتوافر لديك امكانية توصل المالك الكاملة لتنفيذ هذه التصرفات. يقوم موجه نظام الموقع بتوصيف هذه المحددات.

استخدم اضافة وثيقة فرعية لارفاق وثيقة أخرى لوثيقة رئيسية معينة بالاضافة الى مشاهدة العلاقات الاضافية التي توجد بين بعض الوثائق الفرعية مع وثائق أخرى باستخدام الوصلة تحديد وثيقة فرعية.

لادارة الوثائق الفرعية الخاصة بك:

  1. قم بتنفيذ أحد التصرفات التالية:
    • حدد الوثيقة الفرعية التي تريد مشاهدتها.
    • اضغط تحديد وثيقة فرعية لتحديد وثيقة معينة ومشاهدة العلاقات الاضافية الخاصة بها للوثائق الأخرى.
    • اضغط اضافة وثيقة فرعية لاضافة مزيد من الوثائق الفرعية وارفاقها لوثيقة رئيسية معينة.
  2. اذا كان لديك أكثر من وثيقة فرعية واحدة، يمكنك القيام بالتالي بعد تحديد وثائق فرعية معينة، ثم ضغط قائمة التصرفات.
    • اذا كنت تقوم بادراج وثيقة فرعية في مجموعة وثائق فرعية موجودة تم ارفاقها مع وثيقة رئيسية، اضغط ادراج عنصر فرعي من قائمة التصرفات.
    • اذا كنت تقوم بتعديل وثيقة فرعية موجودة، حدد الوثيقة، ثم اضغط تعديل العنصر الفرعي من قائمة التصرفات.
    • اذا كنت تريد حذف وثائق فرعية متعددة، حدد الوثائق المعينة، ثم اضغط ازالة الوثائق الفرعية من قائمة التصرفات.
    • اذا كنت تريد تعديل الترتيب الذي يتم عرض الوثائق الفرعية به، حدد الوثيقة ثم اضغط تعديل الترتيب من قائمة التصرفات، ثم قم بالاشارة الى الموضع الذي تريد وضع الوثيقة به.
    • اذا كنت تريد مشاهدة معلومات خاصية الوصلة التي تقوم بارفاق الوثيقة الفرعية الى وثيقة رئيسية معينة، حدد الوثيقة ثم اضغط معلومات الوصلة من قائمة التصرفات.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: مارس 2013
ObjectInfo_ChildDocumentsInfoPage.htm

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏