从 Microsoft Outlook 中,您可以通过浏览文档来打开文档。您也可以打开特定的文档版本。系统可能会在您发送电子邮件消息时提示您添加该电子邮件消息,在发送电子邮件之后,可以将该消息添加到对象库。在添加电子邮件之后,也可能会从系统中自动删除 Outlook 项,这由站点首选项确定。