Met de voorkeur Recordbeheer geïnstalleerd wordt de interface tussen Workplace of Workplace XT en de optionele IBM® InfoSphere Enterprise Records ingeschakeld.Standaard wordt de voorkeur ingesteld op Nee. Wanneer dit wordt ingesteld op Ja, kunnen gebruikers van Workplace XT documenten declareren als records. IBM InfoSphere Enterprise Records wordt worden geïnstalleerd voordat deze instelling van kracht wordt.