É possível arquivar um ou mais documentos, procuras ou formulários em diversas pastas. O item não é duplicado em cada pasta, mas cada pasta contém uma referência ao mesmo item. Pode ser editado a partir de qualquer um dos locais se o usuário tiver direitos de acesso ao item. Ao arquivar documentos nos aplicativos integrados do Office
usando o Integration for Microsoft Office, você copia documentos de um
local e os cola em outro local.
Dica: Em
aplicativos integrados do Office usando o Integration for Microsoft Office,
é possível arquivar um documento em outra pasta pressionando a tecla
CTRL
enquanto
arrasta um ou mais itens para a
pasta específica.
Itens também podem ser desarquivados de uma pasta específica. Ao desarquivar um item, estará removendo-o de sua pasta atual. Ao desarquivar o item de todas as suas pastas, o item permanece no armazenamento de objeto; no entanto, a única maneira de localizar o item é procurá-lo. Se o item não estiver arquivado em pelo menos uma pasta, não é possível pesquisar pelo arquivo.
Tabela 1. Estes procedimentos descrevem como usar as ações arquivar
e desarquivar no FileNet Integration for Microsoft Office.Para arquivar um item em uma nova pasta |
Para desarquivar um item de uma pasta |
- Selecione um ou mais itens que deseja arquivar.
- Selecione a ação apropriada. Em um aplicativo integrado do Office
que usa o Integration for Microsoft Office, clique com o botão direito do mouse no item que você deseja
arquivar e clique em Copiar. Clique com o botão direito do mouse na pasta na qual deseja arquivar o item e clique em Colar.
- Selecione a pasta onde deseja arquivar o item.
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- Navegue até o item que deseja desarquivar.
- Selecione a ação Desarquivar. Em um aplicativo integrado do Office
que usa o Integration for Microsoft Office, clique com o botão direito do mouse no item que você deseja
desarquivar e clique em Desarquivar.
- Se o item estiver arquivado em mais de uma pasta, selecione a pasta da qual deseja desarquivar o item e, em seguida, clique em Desarquivar.
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