Voordat u de eigenschappen voor het nieuwe beleid definieert, moet u een klasse selecteren voor het beveiligingsbeleid. Standaard worden alle beveiligingsbeleidsdefinities toegewezen aan de klasse Beveiligingsbeleid, maar uw sitebeheerder kan aangepaste subklassen maken.
Vereiste eigenschappen worden aangegeven met een sterretje. De beschikbare eigenschappen zijn afhankelijk van de klasse die u selecteert.
U moet bepalen hoe het beveiligingsbeleid omgaat met expliciete wijzigingen in de beveiliging van het document wanneer het document wordt gewijzigd van de ene versiestatus naar de andere. Bijvoorbeeld, een gebruiker met de juiste toegangsmachtigingen kan de beveiliging wijzigen voor een specifieke versie van het document. Als u deze wijzigingen wilt doorgeven wanneer een andere beveiligingssjabloon wordt toegepast door het beveiligingsbeleid, moet u de eigenschap Directe machtigingen behouden instellen op Waar. Als deze eigenschap wordt ingesteld op Onwaar, worden expliciet ingestelde beveiligingswijzigingen niet doorgegeven wanneer de volgende beveiligingssjabloon wordt toegepast. Als het document van status verandert en er geen beveiligingssjabloon is gedefinieerd voor de nieuwe status, wordt deze instelling genegeerd.
De eigenschappen van het beveiligingsbeleid instellen: