IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Запись каталога

В шаге Запись каталога вы выбираете для записи класс и расположение. Если вы используете шаблон, эта информация может быть подставлена автоматически и шаг может быть скрыт.

Чтобы каталогизировать запись:

  1. Щелкните по Выбрать класс, чтобы выбрать или изменить класс.
    1. В случае неклассифицированных записей выберите класс в дереве. Если вы еще не раскрыли элементы, щелкните по значкам +, чтобы открыть уровни хранилища объектов и класса записей, а затем щелкните по нужному классу. Дерево закроется.
    2. В случае классифицированных записей переместитесь по структуре папок, чтобы перейти к нужному классу, и щелкните по Принять
  2. Требуется, как минимум, одно расположение плана файла. Щелкните по Выбрать расположение плана файла или по Добавить новый, чтобы выбрать расположение плана файла.
    1. Перейдите в нужную категорию или папку записей.
      Прим.: Чтобы объявить запись на повторно открытом томе, вы должны явным образом выбрать том.
    2. Выберите переключатели, соответствующие каждому из нужных расположений плана файла. У некоторых категорий или папок может не быть переключателя, так как они не подлежат выбору, но вы сможете открыть их, чтобы увидеть внутри папки, доступные для выбора.
    3. Щелкните по Добавить в выбранное, чтобы добавить выбранные значения в список Выбранные расположения плана файла. Если вы хотите вернуться на более высокий уровень, чтобы добавить другое расположение, щелкните по более высокому уровню в пути.
    4. Когда в списке выбранных значений появятся все нужные расположения, щелкните по Принять.
    5. Если потребуется, щелкните по Добавить новый и повторите шаги с a по d, чтобы добавить дополнительные расположения плана файла.
    6. Если нужно, измените первичного родителя защиты, выбрав другую радиокнопку в столбце Первичный.
  3. Нажмите кнопку Далее.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
DeclareRecords_DeclareRecordsClassificationWizardPage.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)