Op de pagina Stap starten worden het onderwerp, eigenschappen, stapnamen en opmerkingen die beschikbaar zijn voor de werkstroom afgebeeld. De eigenschappen bevatten deelnemers, bijlagen en gegevensvelden. U kunt de bestaande waarden wijzigen maar u kunt niet meer stappen of eigenschappen toevoegen.
Onderwerp
De standaardwaarde voor het onderwerp komt uit de werkstroomdefinitie. Als de werkstroom is gestart in een invoersjabloon, wordt het onderwerp de naam van de werkstroom plus de naam van het toegevoegde document. U kunt de waarde wijzigen indien nodig.
Eigenschappen
De lijst met eigenschappen bevat de gegevensvelden die zijn gedefinieerd in de werkstroom en de deelnemers die zijn gedefinieerd voor elke stap. Bewerk de waarden van de eigenschappen door nieuwe waarden te typen in de velden of door op een stapnaam te klikken om deelnemers te selecteren.
Bijlage
De beschikbare bijlagen worden afgebeeld. Als u het toegewezen object voor een bepaalde bijlage wilt bekijken of bewerken, klikt u op het pictogram Bijlage-items uitvouwen naast de gewenste bijlage. De Primaire bijlage is de bijlage of het item waardoor de werkstroom is gestart. Wanneer het bijlage-object wordt afgebeeld, worden de volgende besturingsfuncties beschikbaar:
- Met Nieuwe toevoegen wordt een plaatshouder voor de bijlage toegevoegd voor een object vanuit een objectruimte. De bijlage kan een document, een formulier, een map of een aangepast object zijn.
- Met Nieuwe UNC/URL toevoegen wordt een plaatshouder voor een bijlage toegevoegd voor een object vanuit een netwerkopslaglocatie, zoals een bestand in een gedeelde map of een externe website. De bijlage kan een elektronisch bestand of een webpagina zijn.
- Met Toewijzen wordt een object toegewezen vanuit een objectruimte aan een bepaalde plaatshouder voor een bijlage. De bijlage kan een document, een formulier, een map of een aangepast object zijn.
- Met UNC/URL toewijzen wordt een object toegewezen vanuit een netwerkopslaglocatie, zoals een gedeelde map of een externe website, of een bepaalde plaatshouder voor een bijlage. De bijlage kan een elektronisch bestand of een webpagina zijn.
- Met Toewijzing ongedaan maken wordt het object dat momenteel is toegewezen aan een bepaalde plaatshouder voor een bijlage verwijderd.
Commentaar
U kunt een tekstopmerking toevoegen voor deze stap.
Starten
Klik op Starten om het werkitem te starten voor verdere verwerking.
Sluiten
Klik op Sluiten om de stap Starten te sluiten zonder het werkitem te starten.
Deelnemers wijzigen voor een stap:
- Klik op de naam van de stap om de pagina Deelnemer selecteren te openen.
- Zoek naar de gewenste gebruikers- of groepsnamen om toe te voegen.
- Selecteer de optie Gebruikers of de optie Groepen om de lijst met namen die beschikbaar zijn te verfijnen.
- Typ één of meer tekens voor het begin van de te zoeken namen. Bijvoorbeeld, om gebruikers te vinden met de namen aalberto en amoss, typt u a. Alle gebruikersnamen die beginnen met de "a" worden geretourneerd. U kunt de zoekopdracht verfijnen door meer tekens in te voeren. Bijvoorbeeld aal zou aalberto en aallen retourneren, maar niet alemon of amoss.
- Klik op Zoeken. Na een korte vertraging worden de overeenkomende namen afgebeeld.
Opmerking: Als het aantal overeenkomende namen groter is dan de standaardwaarde voor afbeelden, worden niet alle overeenkomsten afgebeeld. U moet de zoekcriteria wijzigen en opnieuw op Zoeken klikken om meer resultaten te zien.
- Wanneer u tevreden bent met het resultaat, selecteert u de gewenste namen in de lijst Beschikbare deelnemers. Klik op het pictogram Eén toevoegen om de naam toe te voegen aan de lijst Huidige deelnemers. U kunt ook op het pictogram Alles toevoegen klikken om alle gebruikers toe te voegen aan de lijst. U kunt klikken terwijl Ctrl of Shift is ingedrukt om meer dan één naam te selecteren in de lijst.
- Indien nodig herhaalt u de zoekactie om aanvullende namen toe te voegen. Als u bijvoorbeeld de namen jsmith en wwilson wilt toevoegen, moet u zoeken naar gebruikersnamen die beginnen met de "j" en vervolgens zoeken naar gebruikersnamen die beginnen met de "w".
- Om een deelnemer te verwijderen, selecteert u de gewenste gebruikersnaam in de lijst Huidige deelnemers. Klik op het pictogram Verwijderen om de naam te verwijderen uit de lijst Huidige deelnemers.
- Klik op Accepteren om uw wijzigingen voor deelnemers op te slaan.
Een bijlage wijzigen:
- Klik op het pictogram Bijlagenitems uitvouwen naast de gewenste bijlage om het item af te beelden dat is toegewezen aan de bijlage.
- Als de bijlage een reeks is (een groep objecten), kunt u aanvullende items toevoegen. Klik op Nieuw item toevoegen of Nieuwe UNC/URL toevoegen om een nog een item toe te voegen aan deze bijlage. Raadpleeg voor meer informatie Bijlagen bekijken en bewerken.
- Klik op Toewijzen of UNC/URL toewijzen om een object toe te wijzen aan het bijlagenitem. Raadpleeg voor meer informatie Bijlagen bekijken en bewerken.
- Om een item te verwijderen dat is toegewezen als bijlage, klikt u op Toewijzing ongedaan maken onder de beschrijving op de bijlage.
U start het werkitem als volgt:
- Indien nodig wijzigt u de waarden van eigenschappen.
- Indien nodig wijzigt u de deelnemers. Zie bovenstaande procedure.
- Indien nodig wijzigt u de toewijzingen van de bijlagen. Zie bovenstaande procedure.
- Klik op Starten.