IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Considerazioni sull'utilizzo di applicazioni Office e di Outlook

Tipi di file

I tipi di file sono definiti nelle preferenze sito. Le preferenze sito stabiliscono il tipo o i file visualizzati in Workplace XT dopo avere aperto o inserito un documento da Outlook. Garantiscono, inoltre, che tipi di file specifici vengano riconosciuti e visualizzati correttamente in Workplace XT dopo l'aggiunta di un documento da un'applicazione integrata.

È possibile che alcuni tipi di file, ad esempio file EXE e WAV, non vengano aperti correttamente in un'applicazione Office. Per visualizzarli correttamente, selezionare l'opzione Apri come copia, salvare il file localmente, quindi aprirlo nell'applicazione nativa. Inoltre le proprietà delle cartelle, ad esempio il nome e le impostazioni di sicurezza, possono essere modificate quando si apre un documento ma non quando si aggiunge un documento.

Per aprire i documenti:

  1. Fare doppio clic sul nome file del documento che si desidera aprire. In alternativa, da un'applicazione Office o Outlook, individuare i menu FileNet P8, IBM FileNet Workplace XT o la scheda IBM ECM.
  2. A seconda dell'applicazione, selezionare una delle seguenti opzioni:
Tabella 1. Questa tabella elenca le procedure per l'apertura di un documento dalle applicazioni Microsoft Office. Le procedure sono leggermente diverse e dipendono dall'applicazione utilizzata per l'integrazione con le applicazioni Office.
FileNet Integration per Microsoft Office
Applicazioni Office Outlook
È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Apri o Check out e apri dal menu pop-up.

Spostarsi nel gruppo Apri della scheda IBM ECM sul Ribbon di Office e selezionare un'opzione per aprire un documento. È possibile utilizzare le opzioni Sfoglia, Cerca, selezionare Documenti recenti o individuare i documenti nella cartella Preferiti o in I miei check out.

È possibile fare clic con il pulsante destro del mouse su un documento e selezionare Apri.

Dal menu IBM ECM, fare clic su Sfoglia e selezionare un documento da aprire sfogliandolo, selezionandolo da Documenti recenti oppure individuare i documenti nella cartella Preferiti o in I miei check out.



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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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