Inserir critério de procura

Para inserir critérios de procura, clique na guia Critérios de Procura. Há duas tabelas (chamadas grades) nas quais é possível inserir critérios de procura. Arraste a barra divisória entre as grades para fornecer mais espaço vertical para uma ou outra grade.

Use a caixa Visualização Atual para selecionar um tipo de objeto e suas configurações de critérios de procura relacionados. Por exemplo, se você selecionar Pasta, apenas os critérios de procura aplicáveis a pastas serão exibidos. Apenas tipos de objetos especificados na guia Tipos de Objetos serão exibidos na caixa Visualização Atual.

Comum não é um tipo de objeto, mas pode ser exibido na caixa Visualização Atual.

Nota: Se você selecionar dois tipos de objetos que inclua o tipo de objeto do Documento, como Documento e Pasta, a grade de conteúdo será exibida não apenas na visualização Documento, mas também na visualização Comum e na visualização Pasta.

É possível inserir condições de conteúdo em qualquer visualização, mas elas serão aplicadas apenas a Objetos de Documento.

A ordem na qual você insere os critérios de procura é:

  1. Selecione uma visualização atual a partir de Comum, Documento e Pasta. A visualização depende dos tipos de objetos selecionados na guia Tipos de Objetos.
  2. Selecione a propriedade e as condições de conteúdo.

Identificar Critérios de Procura

Para selecionar uma visualização atual:

Para inserir condições de propriedade:

Coluna de Valor

A coluna Valor pode ter valores dos quais escolher, ou talvez seja necessário inserir dados em um campo de texto. Se a propriedade for uma data, você pode escolher uma data em um calendário pop-up.

Nota: Se o valor da propriedade for um usuário, selecione um usuário na caixa de diálogo Critérios de Procura - Selecionar Usuário. Não será necessário inserir um valor para uma propriedade de usuário se a visualização for Editável.

Se você estiver projetando um modelo de procura, o valor poderá ficar em branco (se Visualizar for Necessário ou Editável). Se você inserir ou selecionar um valor em um modelo de procura, ele se tornará um padrão que pode ser alterado pelo usuário.

Para inserir condições do conteúdo:

Para inserir o máximo de resultados:

Elementos de Procura

Uma procura pode consistir em:

Por padrão, o relacionamento entre as duas grades é configurado como AND. Para alterar o relacionamento, escolha a opção OR no menu suspenso entre as duas grades. AND significa que um documento deve satisfazer os dois tipos de critérios. Se você selecionar OR, os documentos se qualificarão se satisfizerem os critérios de conteúdo ou de propriedade.

Nota: Se você estiver inserindo condições de procura para a visualização Comum e, em seguida, ir para outra visualização, como Pasta, tome cuidado para que as condições especificadas para a visualização Comum sejam inseridas como condições padrão, para que as outras visualizações mostrem suas combinações AND/OR.

Usar AND com Procuras apenas de Conteúdo

Para procurar apenas com critérios de conteúdo (grade inferior), certifique-se de que o operador que define o relacionamento entre as grades esteja configurado como AND. Quando não houver propriedades definidas e esse operador estiver configurado como OR, a procura retornará todos os documentos nos armazenamentos de objetos ou pastas selecionados. Para entender por que isso acontece, consulte Procuras apenas de Conteúdo.

Na parte inferior da janela, a mensagem de status indica "Pronto" quando os critérios de procura estiverem concluídos. Até que os critérios estejam concluídos, essa mensagem exibirá "Critérios Incompletos." A mensagem de status também confirma que as procuras foram incluídas, salvas, registradas etc. com êxito.

Limpando Critérios de Procura

A qualquer momento é possível limpar todas as entradas de todas as guias escolhendo Novo no menu Arquivo. Se a procura atual estiver completa, você será convidado a salvá-la. Responda Sim para incluir a procura em um armazenamento de objeto, Não para descartar os critérios, ou Cancelar para continuar como se você não tivesse clicado no botão Novo.

Se a procura não estiver completa, você poderá descartá-la ou continuar trabalhando nela.

Iniciar uma nova procura limpa todas as entradas, incluindo armazenamentos de objetos selecionados, e configura o operador lógico entre as grades de propriedade e de conteúdo como AND.

Sobre a Procura de Conteúdo

Procura de conteúdo será uma opção apenas se os armazenamentos de objetos que você está procurando tiverem sido configurados para procura de conteúdo. Pergunte ao administrador do IBM® FileNet quais armazenamentos de objeto foram configurados.

Procuras apenas de Conteúdo

Quando não houver critérios especificados na grade de propriedade, todos os documentos no armazenamento de objetos selecionado e pastas serão retornados. Selecionar AND entre as grades coloca restrições adicionais nesse conjunto completo de documentos, requerendo que também contenham determinado conteúdo.

O operador OR facilita a qualificação de documentos porque qualquer uma das condições, propriedade ou conteúdo, pode ser verdadeira. Quando a condição de propriedade permite que todos os documentos se qualifiquem, não faz diferença o que for inserido como critério de conteúdo, uma vez que OR permite que todos os documentos sejam retornados. Projete suas procuras cuidadosamente, pois as procuras que retornam um grande conjunto de resultados afetam o desempenho no sistema.