Crear, modificar y suprimir vistas

Las vistas de SharePoint proporcionan a los usuarios un subconjunto determinado de la información disponible.

Para crear o modificar una vista:

Puede crear y modificar vistas para los componentes web de Examinar, Bandeja de entrada pública y Bandeja de entrada privada de IBM FileNet. Para crear o modificar una vista, debe tener el permiso Gestionar listas o superior.

  1. Pulse la flecha del campo Vista del componente web y seleccione Crear vista o Modificar esta vista.
  2. En el campo Nombre de la vista, escriba el nombre de esta vista que debe aparecer en el menú Vista.
  3. Si desea que esta vista sea la predeterminada, marque la casilla de verificación Hacer que ésta sea la vista predeterminada del almacén de objetos.

    NOTA También puede configurar una vista predeterminada para una instancia concreta de un componente web. Consulte Configurar componentes web para obtener instrucciones.
  4. Especifique las columnas que se mostrarán en esta vista. Para obtener más información, consulte Seleccionar columnas de la vista examinar y Seleccionar columnas de la vista de bandeja de entrada.
  5. Mueva las columnas en la lista Mostrar columnas para cambiar el orden en el que se mostrarán en el componente web. Las columnas se muestran de izquierda a derecha en el orden en que figuran en la lista.
  6. Opcionalmente, para una vista de bandeja de entrada, puede especificar una propiedad que se utilizará para visualizar solamente un subconjunto determinado de elementos de tareas de flujo de trabajo. Para obtener más información, consulte Filtrar elementos de tarea visualizados en una vista de bandeja de entrada.

Para suprimir una vista:

  1. Si ésta es la vista predeterminada, especifique otra vista para que sea la predeterminada.
  2. Vaya a la vista que desea suprimir.
  3. Pulse la flecha del campo Vista y seleccione Modificar esta vista.
  4. Pulse Suprimir vista.

Seleccionar columnas de la vista de examen

En una vista de examen, las columnas representan propiedades de documento y carpeta. Por omisión, la lista Columnas disponibles de la página Crear vista o Editar vista solamente incluye propiedades de las clases de documento y carpeta básicas. Marque la casilla de verificación Mostrar columnas de subclases para incluir las propiedades de las subclases de documento y carpeta en la lista.

La lista Columnas disponibles no incluye propiedades ocultas que generalmente no se muestran a los usuarios. Tampoco incluye propiedades binarias o de tipo de objeto, porque los valores de dichas propiedades no se pueden mostrar en un componente web.

El nombre de visualización de la propiedad se utiliza como cabecera de columna.

Seleccionar columnas de la vista de bandeja de entrada

En una vista de bandeja de entrada, las columnas representan propiedades de los elementos de tarea de flujos de trabajo.

Por omisión, se utiliza el nombre de propiedad como cabecera de columna. Puede especificar un nombre de visualización en lugar del nombre de propiedad:

  1. En la página Crear vista o Editar vista, seleccione la propiedad en la lista Mostrar columnas.
  2. Escriba el nombre de visualización en el campo Cabecera de columna.
  3. Pulse Actualizar.

Filtrar elementos de tarea visualizados en una vista de bandeja de entrada

Por omisión, en la vista de bandeja de entrada se muestran todos los elementos de tarea de flujos de trabajo asignados a un grupo o persona individual. Puede limitar los elementos de tarea que se visualizan, definiendo una sentencia condicional basada en el valor de una propiedad seleccionada:

  1. En la página Crear vista o Editar vista, pulse Filtrar para mostrar sólo elementos donde la propiedad. Esta opción le da acceso a las selecciones de propiedad descritas en los pasos 2, 3 y 4.
  2. Pulse la flecha del primer campo y seleccione la propiedad que se utilizará para filtrar elementos de tarea.
  3. Pulse la flecha del segundo campo y seleccione el operador condicional de la sentencia de filtro.
  4. Escriba el valor de propiedad en el tercer campo.

 



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