Aggiunta di aree Web
IBM FileNet Connector per SharePoint Web Parts installa aree Web personalizzate nella libreria SharePoint. Le aree Web di IBM FileNet vengono aggiunte a una pagina di un sito SharePoint nello stesso modo in cui vengono aggiunte altre aree Web. Questo argomento elenca le operazioni di base per l'aggiunta di un'area Web o la creazione di una pagina del centro di ricerca. Per un'analisi dettagliata di queste due opzioni, vedere la documentazione di SharePoint.
NOTA Per poter impostare correttamente i campi di date, è necessario che nelle aree Web IBM FileNet il fuso orario SharePoint corrisponda a quello impostato sul sistema locale dell'utente. Il fuso orario di SharePoint può essere impostato per l'intero sito, per un sottosito specifico o utente per utente. Adottare il metodo adeguato per il sito e gli utenti.
Per aggiungere un'area Web a una pagina
- Avviare SharePoint in un browser e accedere come un utente che dispone dei diritti per l'aggiunta di aree Web.
- Accedere alla pagina a cui si desidera aggiungere l'area Web.
- Fare clic su Azioni del sito.
- Fare clic su Modifica pagina dal menu a discesa.
- Fare clic su Aggiungi nuova area Web.
- Nella sezione Varie, selezionare l'area Web IBM FileNet che si desidera aggiungere. La tabella riportata di seguito descrive tutte le aree Web di IBM FileNet; tuttavia, solo le aree Web che possono essere aggiunte sono visualizzate nella pagina Aggiunta aree Web. Fare clic sul nome di un'area Web per visualizzare le informazioni dettagliate corrispondenti.
Nome area Web Descrizione IBM FileNet Ricerca di base Quest'area Web fornisce l'accesso alle seguenti funzionalità:
- Ricerca di base - fornisce la possibilità di effettuare ricerche nel repository in base ai titoli dei documenti o al contenuto dei documenti e alle proprietà indicizzate. Per poter effettuare ricerche nel contenuto dei documenti e nelle proprietà indicizzate, il recupero basato sul contenuto (CBR) deve essere abilitato per l'archivio oggetti.
- Ricerca avanzata: fornisce funzionalità di ricerca più complesse, quali il filtro dei tipi di documento, delle opzioni e delle proprietà. Per accedere a queste funzioni, fare clic su Ricerca avanzata.
- Ricerca avanzata con recupero basato sul contenuto (CBR): offre la possibilità di eseguire ricerche nel contenuto dei documenti. Affinché questa opzione sia disponibile, CBR deve essere attivato per l'archivio oggetti.
Per disporre di tutte le funzionalità di ricerca, è sufficiente aggiungere solo l'area Web IBM FileNet Ricerca di base.
La funzione di ricerca IBM FileNet P8 in SharePoint può essere attivata in uno dei modi indicati di seguito:
- Come area Web di una pagina.
- Come pagina del centro di ricerca di IBM FileNet P8. Per istruzioni, vedere Per creare una pagina del centro di ricerca IBM FileNet P8.
IBM FileNet Sfoglia L'area Web IBM FileNet Sfoglia consente di accedere a e selezionare un archivio oggetti IBM FileNet P8 in base alle impostazioni specificate.
È possibile abilitare l'area Web Sfoglia alla visualizzazione in modalità pagina intera. Per istruzioni, vedere Per visualizzare l'area Web IBM FileNet Sfoglia in modalità pagina intera.
IBM FileNet Elenco check out IBM FileNet Elenco check out consente l'accesso ai documenti attualmente sottoposti a check out dagli archivi oggetti in un dominio IBM FileNet Content Engine. IBM FileNet Posta in arrivo personale Quest'area Web offre agli utenti l'accesso ai flussi di lavoro di IBM FileNet P8 dall'interfaccia Microsoft SharePoint. Nell'area Web Posta in arrivo personale non sono solo visualizzate le attività assegnate all'utente ma è anche possibile elaborarle in base alle necessità.
IBM FileNet Posta in arrivo pubblica Quest'area Web offre agli utenti l'accesso ai flussi di lavoro di IBM FileNet P8 condivisi dall'interfaccia Microsoft SharePoint. Una casella di posta in arrivo pubblica viene assegnata a un gruppo di persone. Ogni membro del gruppo può utilizzare un elemento di lavoro contenuto in una casella di posta in arrivo pubblica, così come spostare un elemento di lavoro dalla casella di posta in arrivo pubblica alla casella di posta in arrivo personale e procedere all'elaborazione dell'elemento.
IBM FileNet Amministrazione utenti Quest'area Web consente di gestire le voci di database dei profili degli utenti dell'area Web di IBM FileNet.
NOTA Questa parte web è disponibile solo se è stato selezionato Archivio credenziali IBM FileNet come metodo di autenticazione quando IBM FileNet Connector per SharePoint Web Parts è stato installato.
- Fare clic su Aggiungi.
Lo stato attuale dell'area Web, compresi gli errori, viene visualizzato sotto il titolo dell'area Web.
NOTA Per istruzioni sulle operazioni aggiuntive necessarie per configurare l'area Web, vedere Configurazione delle aree Web.
Per creare una pagina del centro di ricerca IBM FileNet P8
Per pagina centro di ricerca si intende una pagina di livello superiore disponibile a tutti gli utenti del sito di SharePoint mediante una scheda situata nella barra di navigazione. Questa funzione è disponibile solo per le installazioni di Microsoft Office SharePoint Server.
Le funzioni di raccolta siti e di pubblicazione Office SharePoint Server devono essere attivate prima di potere creare una pagina del centro di ricerca. Per ulteriori informazioni, vedere la documentazione di SharePoint.
- È possibile attivare la Pubblicazione Office SharePoint Server in Caratteristiche sito in Amministrazione sito.
- È possibile attivare le funzioni di raccolta standard Office SharePoint Server dei siti in Funzioni raccolta siti in Amministrazione raccolta siti.
- Avviare SharePoint in un browser e accedere come un utente che dispone dei diritti per l'aggiunta di aree Web.
- Accedere alla home page e selezionare Crea pagina dal menu Azioni del sito.
- Assegnare un nome alla pagina e selezionare (Pagina di benvenuto) Centro di ricerca IBM FileNet.
- Fare clic su Crea. La nuova pagina viene aperta in modalità di modifica.
- Aggiungere alla pagina l'Area Web IBM FileNet Ricerca di base.
Per visualizzare l'area Web IBM FileNet Sfoglia in modalità pagina intera
È possibile configurare l'area Web IBM FileNet Sfoglia alla visualizzazione in modalità pagina intera, rendendola in questo modo maggiormente integrata nella pagina SharePoint. Questa funzione è disponibile solo per le installazioni di Microsoft Office SharePoint Server.
È necessario disporre almeno dell'autorizzazione alla gestione elenchi in SharePoint per configurare l'area Web Sfoglia.
Per configurare l'area Web Sfoglia alla visualizzazione in modalità pagina intera:
- Verificare che sia abilitata la funzione di pubblicazione del sito.
- Accedere alla home page e selezionare Impostazioni sito > Modifica tutte le impostazioni del sito dal menu Azioni del sito.
- Nella pagina Impostazioni del sito, fare clic su Caratteristiche sito nella colonna Amministrazione siti.
- Se la funzione di pubblicazione Office SharePoint Server non è attiva, fare clic su Attiva.
- Fare clic su Indietro per tornare alla pagina Impostazioni del sito.
- Abilitare la funzione di raccolta siti Layout di pagina di IBM FileNet.
- Fare clic su Caratteristiche raccolta siti nella colonna Amministrazione raccolta siti.
- Se la funzione di layout di pagina di IBM FileNet non è attiva, fare clic su Attiva.
- Creare la pagina di layout di Sfoglia.
- Accedere alla home page e selezionare Crea pagina dal menu Azioni del sito.
- Assegnare un nome alla pagina e selezionare (Pagina di benvenuto) Pagina Sfoglia IBM FileNet.
- Fare clic su Crea. La nuova pagina viene aperta in modalità di modifica.
- Aggiungere l'area Web IBM FileNet Sfoglia alla nuova pagina.
- Fare clic su Modifica pagina > Aggiungi una nuova area Web dal menu Azioni del sito.
- Nella sezione Varie, selezionare IBM FileNet Sfoglia.
- Fare clic su Aggiungi.
- Configurare l'area Web Sfoglia in base alle necessità. Per ulteriori informazioni, vedere Configurazione delle aree Web.
NOTA Per visualizzare correttamente l'area Web Sfoglia è necessario impostare l'attributo Tipo di colore su Nessuno. Questo attributo viene visualizzato nella sezione Aspetto del pannello di modifica.
- Fare clic su Pubblica per rendere disponibile agli altri utenti la pagina dell'area Web.
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