IBM FileNet P8, 5.2 版            

設定分類內容

  1. 如果您需要指定安全性分類指南或基於其分類的來源文件,請按一下「衍生來源」。
    • 如果要新增安全性分類指南,請按一下「新增」,然後瀏覽至並選取所需的安全性分類指南。
    • 如果要新增來源文件,請按一下「新增」,然後在文字框中輸入來源文件的描述。
    • 如果要移除安全性分類指南或來源文件,請按一下「移除」直欄中的對應方框,然後按一下「移除」。
    • 完成新增或移除所需的分類指南和來源文件後,請按一下「接受」。
    註: 在指定「衍生來源」的值之後,可能會在下列欄位內自動移入資料:「初始分類」、「Current®現行分類」、「分類原因」、「依日期取消分類」、「依事件取消分類」和「豁免」。
  2. 如果您沒有為「衍生來源」輸入值,則必須透過從清單中選取「最高秘密」、「秘密」或「機密」,來為「初始分類」指定值。
    註: 如果您有在初始分類層級查看項目的權限,則「現行分類」會預設為與「初始分類」相同的值。否則,您必須在安全性權限層級中指定值。
  3. 如果您沒有為「衍生來源」輸入值,則請按一下「分類原因」。
    • 按一下「新增值」。
    • 按一下「使用中」或「已取代」,並選取適當的值。
    • 按一下「接受」。
    • 請根據需要加入足夠多的值。
    • 如果要移除值,請強調顯示該值,並按一下紅色減號 (-) 圖示(「移除所選項目」)。
    • 完成後,按一下「接受」。
  4. 在「分類代理」欄位中,輸入目前管理實體記錄的代理名稱(例如:國防部)。
  5. 完成其餘選用欄位。
    • 按一下行事曆圖示以設定日期。「依日期取消分類」是以設定內容步驟中輸入的發佈日期之後 25 年為基礎自動設定的。
    • 依事件取消分類」和「依事件降級」可開啟您可在其中輸入文字的螢幕,按一下黃色加號 (+) 圖示(「新增項目」)以將其移至「現行值」欄位。您可以輸入多個文字字串。如果要移除項目,請選取該項目,然後按一下紅色減號圖示。
    • 輸入或變更某些資訊可能需要其他欄位中的資訊。比方說,如果您延伸 25 年「依日期取消分類」,則必須輸入豁免。如果您輸入「依事件降級」,則必須提供降級說明。如果您未輸入全部所需的資訊,則在您按一下「完成」時,會出現訊息,提示您所需的資訊。
  6. 輸入所需資訊後,按一下「完成」。


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前次更新: 2013 年 3 月
set_classification_properties.htm

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