I revisori partecipano alle attività, il che include l'individuare e completare il lavoro assegnato e possibilmente tenere traccia dello stato delle attività come risultato di un processo avviato. Quando un utente revisiona un'attività, elabora il lavoro ad esso assegnato e indirizzato. È possibile visualizzare lo stato e la cronologia di ogni attività assegnata. Quando si completa un'attività in un processo sequenziale, Integration per Microsoft Office indirizza il lavoro al revisore assegnato e passa alla fase successiva dell'attività. Tuttavia, se un revisore respinge l'attività, il flusso di lavoro potrebbe essere restituito all'autore del processo originale o al revisore precedente, in base alle opzioni selezionate durante la definizione del processo.
In un processo parallelo, Integration per Microsoft Office indirizza contemporaneamente il lavoro a tutti i revisori assegnati al processo. Lo sforzo collettivo di tutti i revisori continua fino a quando tutto il numero di approvazioni delle revisioni non superi il numero minimo specificato nella definizione di processo.
Risoluzione dei problemi con i processi e le attivitàPotrebbe succedere che i processi e le attività si blocchino, debbano essere annullati o potrebbero verificarsi errori. L'amministratore può assistere l'utente nella risoluzione dei problemi mediante Process Engine e facendo riferimento alle informazioni su Process Administrator e Process Tracker. L'Amministratore di processo consente all'amministratore di ricercare e visualizzare i processi, modificare i dati e le proprietà di un processo e gestire i processi. Process Tracker fornisce lo stato di un processo attualmente in corso. Inoltre identifica le attività completate, la data di completamento e le attività ancora attive.
Utilizzare la seguente tabella per mappare i termini e le etichette di un processo utilizzati nelle applicazioni Office integrate e in Process Engine, Amministratore di processo e Process Tracker. L'amministratore può utilizzare la tabella per decifrare i diversi termini ed etichette utilizzate nelle applicazioni durante la risoluzione dei problemi relativi ai processi e alle attività.
Termini di Integration per Microsoft Office | Termini di Process Engine |
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Process | Flusso di lavoro |
Attività | Elementodilavoro/Fase |
Revisore | Partecipante |
Attività di Integration per Microsoft Office ed etichette del riquadro dei processi | Etichette di Amministratore di processo e Process Tracker |
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Processo/Nome processo | F_Subject/Oggetto |
Attività | Fase |
Originatore/Revisore/Utente | Originatore/Partecipante |
Nome attività di Integration per Microsoft Office | Nome Fase processo |
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Avvio | Fase iniziale |
Notifica di approvazione | Finale |
Per revisionare e completare un'attività: