「起動ステップ」ページには、ワークフローで使用可能な、プロパティー、ステップ名、添付および日付フィールドが表示されます。既存の値を変更することはできますが、ステップやデータを追加することはできません。
ビュー
表示する情報の種類を選択します。
- 「一般」 には、ワークフロー名、ステップ名、および各ステップの参加者が表示されます。
- 「添付」 には、添付と添付に割り当てられているドキュメントが表示されます。
- 「データ・フィールド」 にはデータ・フィールドと起動時に使用可能な値が表示されます。
アクション
使用可能なアクションは、「起動」 だけです。ワーク・アイテムに必要な変更をおこなった後、「起動」 をクリックして起動プロセスを完了します。「起動」 の代わりに 「終了」 をクリックすると、ワーク・アイテムは起動されずにキャンセルされます。
「添付」ビュー・オプション
「添付」 には、すべての添付または選択されている添付の名前のいずれかのリストが表示されます。現在添付を表示している場合、「すべての添付」 をクリックするとパスを上に移動できます。
「すべての添付」が表示されている場合のみ、「添付」が表示されます。添付名のリストが表示されます。添付に割り当てられているドキュメントを表示または変更する場合、「添付名」をクリックします。「開始オブジェクト」は、最初にワーク・アイテムを開始したオブジェクトまたはドキュメントです。例えば、エントリー・テンプレートからドキュメントを追加するとワークフローを開始できます。
注: オブジェクト名 特定の添付に移動すると、割り当て済みオブジェクトの名前が表示されます。オブジェクトが割り当てられていない場合、オブジェクトの名前は、「割り当てなし」になります。オブジェクトを割り当てたり、既存のオブジェクトの割り当てを解除することができます。
オブジェクトを添付に割り当てるには
- 添付の名前をクリックします。添付の説明が表示されます。
- 次のいずれかの操作を実行します。
- オブジェクト・ストアから、ドキュメント、フォルダー、または保存済み検索を割り当てます。
- 割り当てる添付オブジェクトの説明の下にある「割り当て」をクリックします。
- 「添付の割り当て - アイテムの選択」ページが表示されます。ここで、この添付に割り当てるオブジェクトを探すことができます。
- 割り当てるオブジェクトのオブジェクト・ストアおよびフォルダーを選択します。
- 次のどちらかを実行して、オブジェクトを選択します。
- フォルダーまたは保管済み検索を追加する場合は、「<名前> を選択」をクリックします。
- ファイルを追加する場合は、そのファイルの「選択」または「バージョンから選択」のどちらかをクリックします。
- 「バージョンから選択」をクリックした場合は、リストからバージョンを選択する必要があります。
- ネットワーク・ドライブまたは Web サイトにドキュメントを割り当てます。
- 割り当てる添付オブジェクトの説明の下にある 「UNC/URL の割り当て」 をクリックします。
- 次のいずれかの操作を実行します。
- ネットワーク・ドライブにあるドキュメントを割り当てるには、「UNC ファイル」 オプションを選択します。目的のファイルを探す場合は、「参照」 をクリックします。
- Web サイトにあるドキュメントを割り当てるには、「URL ファイル」 オプションを選択します。http://www.website.com/file.htm のように、ファイルへの完全なパスを入力します。
- 「割り当て」をクリックします。
- 「起動ステップ」ページで 「適用」 をクリックします。
割り当てられたオブジェクトを削除するには
- 添付の名前をクリックします。添付の説明が表示されます。
- 添付をプレースホルダーに残したまま、アイテムの割り当てを解除するには、「割り当て解除」 をクリックします。
- 添付プレースホルダーを削除するには、「削除」 をクリックします。
(添付配列に) 別の添付アイテムを追加するには:
- 添付の名前をクリックします。添付の説明が表示されます。
- 「追加」 または 「新しい UNC/URL の追加」 のいずれかをクリックします。
- 必要な場合、添付に割り当てられているオブジェクトを選択します。
作業アイテムを起動するには:
- 必要な場合、添付の割り当てを変更します。上の手続きを参照してください。
- 必要な場合、参加者を変更します。「起動ステップ -「一般」ビュー」を参照してください。
- 必要に応じて、データ・フィールド値を変更します。「起動ステップ -「データ・フィールド」ビュー」を参照してください。
- 「起動」をクリックします。