Das Zuweisen eines Workflows ist optional. Wenn Sie keinen Workflow für diese Vorlage ausgewählt haben, springen Sie zum nächsten geeigneten Schritt. Welcher das ist, hängt von den auf Ihrem System installierten Add-ons ab.
Dieser Schritt ist zwar optional, aber die Anzeige wird unabhängig davon geöffnet, ob Sie die Eigenschaften festlegen. Wenn Sie einen Workflow definiert haben, wird abhängig von der ausgewählten Vorlage die Erfassungsvorlage für feste oder sequenzielle Genehmigungsworkflows angezeigt. Wenn Sie keinen neuen Workflow definiert haben, wird eine Durchlaufanzeige ohne konfigurierbare Felder geöffnet. KLicken Sie auf Weiter und fahren Sie mit der nächsten Anzeige fort.
Eigenschaft | Beschreibung |
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Name | Im Feld Name wird der Standardname für den von Ihnen ausgewählten Workflowtyp angezeigt. Geben Sie für den Workflow, den Sie definieren, einen geeigneten Namen ein. Dieser Name wird in der Taskliste angezeigt. |
Routing bei Ablehnung | Nur für den sequenziellen Genehmigungsworkflow. Diese Option gibt an, wie der Workflow weitergeleitet wird, wenn ein Schritt von einem Teilnehmer abgelehnt wird.
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Datenfelder | Datenfelder enthalten Werte, die zusammen mit dem Workflow an Teilnehmer übergeben werden. Damit ein Datenfeld in einem bestimmten Schritt im Workflow verfügbar ist, müssen Sie das Feld hier definieren. Den Wert des Feldes legen Sie später in einem bestimmten Schritt fest. Ein Genehmigungsworkflow für einen monatlichen Verkaufsbericht kann beispielsweise ein Feld für den Namen des Vertriebsgebiets enthalten. |
Anlagen | Eine Anlage ist ein beliebiges Dokument oder ein Ordner aus dem Objektspeicher, das/der zusammen mit dem Arbeitselement an Teilnehmer weitergeleitet wird. Ein Genehmigungsworkflow für einen monatlichen Verkaufsbericht kann beispielsweise ein Dokument mit der Jahresumsatzprognose enthalten. |
Prüfer, Genehmiger, Publisher | Standardworkflowschritte für integrierte Workflows. Sie können die Datenfelder, Anlagen, Teilnehmer, Anweisungen und das Schrittzeitlimit definieren und Sie können festlegen, ob den Teilnehmern die Neuzuweisung des Schritts ermöglicht werden soll. Sie können den Schritt auch umbenennen oder den Routing-Stil Genehmigung des Entscheidungsberechtigten erstellen. Schrittnamen und das Routing für benutzerdefinierte Workflows können variieren. Anmerkung: Der Schritt Publisher für den festen Genehmigungsworkflow ist optional. Wenn Ihr Workflowprozess keinen Schritt erfordert, bei dem das neue Objekt veröffentlicht wird, (z. B. ein Berichtsdokument), können Sie diesen Schritt bei Ihrer Vorlage auslassen.
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So legen Sie die Workfloweigenschaften für einen festen Genehmigungsworkflow fest:
So legen Sie die Workfloweigenschaften für einen sequenziellen Genehmigungsworkflow fest: