Registrando a Saída de Documentos com o File Tracker

Sobre Esta Tarefa

Quando seus documentos são controlados, é possível especificar o local do diretório em sua estação de trabalho para onde deseja efetuar registro de saída de seus documentos. Você pode fazer download no local padrão ou em qualquer uma das subpastas. Também é possível especificar a abertura do documento imediatamente após efetuar registro de saída do mesmo de um armazenamento de objeto.

Procedimento

Para registrar a saída de um documento usando o File Tracker:

  1. Selecione os documentos dos quais deseja efetuar o registro de saída e clique em Efetuar o Registro de Saída e Fazer Download.
  2. Se seu administrador definiu a preferência do site Substituir Arquivos Existentes para você, será possível também clicar em Substituir Arquivos Existentes para substituir o arquivo do qual está fazendo download ou registrando a saída que existe em seu local de salvamento. O arquivo será substituído se você escolher essa opção. Não é possível sobrescrever o local, apenas o arquivo.
  3. Selecione Abrir Arquivo (somente para itens únicos) se quiser abrir o documento imediatamente após ter sido transferido por download.