IBM FileNet P8, 버전 5.2            

Office 애플리케이션 및 Outlook 관련 작업 시 고려사항

파일 형식

파일 형식은 사이트 환경 설정에서 정의됩니다. 사이트 환경 설정은 Outlook에서 문서를 열거나 삽입한 후 Workplace XT에 표시되는 파일 유형을 판별합니다. 또한 통합 애플리케이션에서 문서를 추가한 후 특정 파일 유형이 Workplace XT에서 올바르게 인식되고 표시되도록 합니다.

EXE 및 WAV 파일과 같은 일부 파일 형식은 현재 Office 애플리케이션에서 올바르게 열리지 않을 수 있습니다. 이러한 파일을 올바르게 보려면 복사본으로 열기 옵션을 선택하고 로컬로 저장한 후 파일의 원래 애플리케이션에서 파일을 엽니다. 또한 폴더 이름이나 보안과 같은 폴더 특성은 문서를 열 때 편집할 수 있지만 문서를 추가할 때는 편집할 수 없습니다.

문서를 여는 방법:

  1. 열려는 문서의 파일 이름을 두 번 클릭합니다. 또는 Office 애플리케이션이나 Outlook에서 FileNet P8, IBM FileNet Workplace XT 메뉴 또는 IBM ECM 을 찾습니다.
  2. 애플리케이션에 따라 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
표 1. 이 표에는 Microsoft Office 애플리케이션 내에서 문서를 여는 데 필요한 절차가 나열되어 있습니다. 프로시저가 약간 다르며 Office 애플리케이션과 통합하는 데 사용한 애플리케이션에 따라 다릅니다.
FileNet Integration for Microsoft Office
Office 애플리케이션 Outlook
문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 팝업 메뉴에서 열기 또는 체크아웃하고 열기를 선택할 수 있습니다.

Office 리본의 IBM ECM 탭 아래에 있는 열기 그룹으로 이동한 후 옵션을 선택하여 문서를 엽니다. 최근 문서찾아보고 검색하여 선택하거나 즐겨찾기 폴더 또는 내 체크아웃에서 문서를 찾을 수 있습니다.

문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 열기를 선택할 수 있습니다.

IBM ECM 메뉴에서 최근 문서찾아보고 선택하는 방법으로 찾아보기를 클릭하고 열 문서를 선택하거나 즐겨찾기 폴더 또는 내 체크아웃에서 문서를 찾습니다.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
fimo_appintopendoc004.htm

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