IBM FileNet P8, 버전 5.2            

문서를 레코드로 선언

문서를 선언하는 경우 문서가 혼합 문서의 일부이면 문제가 발생할 수 있습니다. 상위에 하위 문서를 추가하는 경우 설정이 연관 문서의 정상적인 처리 스케줄을 방해하도록 지정될 수 있습니다. 문서(상위 또는 하위)의 삭제를 방해하는 설정은 문서가 삭제될 때 문서 삭제의 정상적인 스케줄을 방해할 수 있습니다. 마찬가지로, 상위가 삭제된 경우 하위 문서를 삭제하도록 지정하면 하위 문서의 정상 처리 프로세스를 방해할 수 있습니다. 다양한 설정 결과에 대한 자세한 정보는 IBM® InfoSphere® Enterprise Records 구성을 참조하십시오.

참고: DITA 파일 기능을 사용하는 모든 애플리케이션은 모든 애플리케이션은 컴포넌트를 혼합 문서로 작성합니다. 따라서 복합 문서에 적용된 규칙은 DITA 파일에도 적용됩니다.

혼합 문서 상위에는 특수 아이콘이 있기 때문에 쉽게 식별할 수 있으며 레코드로 선언하기 전에 해당 하위 및 링크를 탐색할 수 있습니다. 적절한 특성 수정 권한이 있으면 상위 문서를 레코드로 선언한 후 나중에 추가적인 하위를 상위 문서에 추가할 수 있습니다. 하위 문서와 연관된 설정을 변경할 수도 있습니다. (이 작업을 수행하려면 다음 절차에서 링크 정보 대신 하위 수정을 선택합니다. )

하위 문서에는 특수 아이콘이 없습니다. 예상치 못한 결과를 방지하려면 다음을 수행하는 것이 좋습니다.
  1. 다른 기존 문서를 레코드로 선언하기 전에 기존 문서의 정보 가져오기 아이콘을 클릭합니다.
  2. 상위 문서 보기를 선택합니다.
  3. 상위가 있는 경우 해당 정보 가져오기 아이콘을 클릭합니다.
  4. 해당 하위 문서 보기를 선택합니다.
  5. 레코드로 선언할 하위 문서의 수행 메뉴에서 링크 정보를 선택합니다.
  6. 상위를 삭제할 때 삭제삭제 방지에 대한 설정을 기록합니다.
  7. 이 문서를 레코드로 선언해야 하는지 여부를 결정하려면 IBM InfoSphere Enterprise Records 구성을 참조하십시오.

문서를 레코드로 선언하는 방법:

  1. 다음 수행 중 하나를 수행하여 '레코드로 선언' 마법사를 시작합니다.
    • 문서 추가 또는 체크인 마법사 끝에 있는 확인 페이지에서 레코드로 선언을 클릭합니다.
    • 찾아보기 또는 검색 기능으로 문서를 찾습니다. 문서 이름을 마우스 오른쪽 단추로 클릭하여 팝업 메뉴를 연 다음 레코드로 선언 또는 버전을 레코드로 선언을 선택합니다.
    • 문서의 정보 페이지에서 조치 목록에 있는 레코드로 선언 또는 버전을 레코드로 선언을 클릭하십시오.
  2. 후속 단계에서 필요한 경우 도움말을 클릭합니다.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
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