IBM FileNet P8, Version 5.2            

Sicherheitsrichtlinie verwenden

Eine Sicherheitsrichtlinie besteht aus einer oder mehreren Sicherheitsvorlagen, in denen die Sicherheitseinstellungen für ein Dokument basierend auf dem Versionsstatus des Dokuments definiert sind. Je nach Ihren Site- und Sicherheitseinstellungen können Sie einem Dokument eine Sicherheitsrichtlinie an mehreren Positionen zuweisen:

Die Dokumentversionsstatus hängen mit den Dokumentversionen zusammen. Wenn ein Dokument die Umwandlung von einer Nebenversion in eine Hauptversion durchläuft, verfügt das Dokument immer über einen von vier möglichen Status. Diese Statuswerte sind Freigegeben, In Bearbeitung, Reservierung und Ersetzt. Die Sicherheitsrichtlinie definiert, welche Sicherheit automatisch auf das Dokument angewendet wird, während es von einem Status in einen anderen übergeht, wenn es eingecheckt, ausgecheckt, hoch- oder herabgestuft wird. Die Sicherheitsrichtlinie ist eine Gruppe von Sicherheitsvorlagen, in denen die Sicherheit für einen spezifischen Versionsstatus definiert sind. Weitere Informationen zu Dokumentversionen finden Sie in Dokumentversionen verwalten.

Beispiel: Eine Gruppe von Benutzern hat Zugriffsrechte auf Nebenversionen eines Dokuments (d. h. auf Dokumente mit dem Status In Bearbeitung). Wenn das Dokument zur Veröffentlichung an ein größeres Publikum genehmigt wird (Freigegeben), soll es automatisch für eine andere Gruppe von Benutzern verfügbar werden. Sie können eine Sicherheitsrichtlinie definieren, die festlegt, welche Benutzer für jeden Dokumentstatus Zugriff erhalten. Anschließend können Sie diese Sicherheitsrichtlinie auf spezifische Dokumente anwenden.

Anmerkung: Wenn nicht für jeden Versionsstatus eine eigene Sicherheitsvorlage erstellt wurde, werden die vorhandenen Sicherheitseinstellungen aus dem letzten Status für den nächsten Status übernommen. Wenn z. B. nur eine Sicherheitsvorlage für die Version 'Freigegeben' erstellt wurde und Sie ein Dokument später von einer Hauptversion (Freigegeben) auf eine Nebenversion herabstufen, werden die Zugriffsberechtigungen aus der Vorlage für die Version Freigegeben in der Nebenversion beibehalten. Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn zu jedem Versionsstatus eine geeignete Sicherheitsvorlage vorhanden ist.

Sie müssen Zugriff auf die erweiterten Tools haben, um eine Sicherheitsrichtlinie erstellen oder ändern zu können.

So öffnen und verwenden Sie den Assistenten:

  1. Wählen Sie im Menü Erweiterte Tools im Anzeigemodus den Befehl Sicherheitsrichtlinien aus.
  2. Wählen Sie eine der folgenden Menüoptionen aus:
    • Hinzufügen
    • Ändern
    • Löschen
  3. Weitere Anweisungen finden Sie in Sicherheitsrichtlinie zuweisen.


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Letzte Aktualisierung: März 2013
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