사용자가 검색을 사용할 수 있도록 만들려면 이를 오브젝트 저장소의 폴더에 추가해야 합니다. 사용하려는 폴더가 아직 존재하지 않는 경우에는 검색을 추가하기 전이나 추가하는 동안에 이를 작성하면 됩니다. 아래의 새 폴더 추가하기 또는 검색을 작성하기 전에 폴더 추가하기를 참조하십시오.
참고: 특정 애플리케이션과 함께 사용할 애플리케이션 이름 특성을 사용하여 저장된 검색 또는 검색 템플리트를 표시할 수 있습니다. 예를 들어, RM은 애플리케이션 이름의 특성 값일 수 있습니다. 저장된 검색 또는 이 특성으로 정의된 검색 템플리트는 그런 다음 Record
Manager와 함께만 사용됩니다.
이 특성 값을 공백으로 두면 저장된 검색 또는 검색 템플리트를 Workplace XT에서 액세스할 수 있습니다.
새 폴더를 추가하려면 다음을 수행하십시오.
검색을 저장할 때 검색을 저장할 새 폴더를 작성할 수 있습니다.
- 폴더를 추가하려는 오브젝트 저장소 또는 하위 폴더를 추가하려는 폴더로 이동하십시오. (필요한 경우 찾아보기를 클릭하십시오.)
- 새 폴더 추가 단추를 클릭하십시오.
- 폴더의 클래스를 선택하십시오. (클래스 필드에 추가 선택사항이 있는지 확인하려면 찾아보기 단추를 클릭하십시오. 더 많은 클래스를 표시하려면
Windows에서는 위를 가리키는 삼각형을 클릭하거나
Mac에서는 오른쪽을 가리키는 삼각형을 클릭하십시오.) 폴더 클래스마다 다른 특성을 표시할 수도 있습니다.
- 하나 이상의 필수 특성 데이터(빨간색 별표로 표시됨)를 입력하거나 다음(보안 설정) 또는 완료를 클릭하십시오.
- 폴더에서 보안을 검토하거나 업데이트한 다음(다음을 클릭한 경우) 완료를 클릭하십시오.
이제 이 페이지의 맨 위에 설명된 대로 검색 저장을 완료할 수 있습니다(4 단계).
검색을 작성하기 전에 폴더를 추가하려면 다음을 수행하십시오.
- 찾아보기에서 오브젝트 저장소를 선택하십시오.
- 새 폴더를 작성하려는 폴더로 이동하거나 오브젝트 저장소의 루트 레벨에 머무르십시오.
- 새 폴더 추가 단추를 클릭하십시오.
- 새 폴더를 추가하기 위해서는 위의 3 - 5단계를 완료하십시오.