IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Объявление документов как записей

При объявлении документа имейте в виду, что возможны ошибки, если документ является частью составного документа. При добавлении дочерних документов к родительским документам можно задать параметры, которые нарушат нормальный порядок размещения связанных документов. Параметр, который не позволяет удалять документы (родительские или дочерние), может нарушить нормальный порядок удаления документов. Аналогичным образом, удаление дочернего документа при удалении родительского документа нарушает нормальный процесс уничтожения дочернего документа. Подробную информацию о результатах взаимодействия различных параметров смотрите в разделе Конфигурирование IBM® InfoSphere Enterprise Records.

Прим.: Все приложения, в которых используются функции файлов DITA, создают компоненты в виде составных документов; поэтому правила, применяемые к составным документам, также применяются к файлам DITA.

Так как у составных документов есть специальный значок, вы легко можете распознать эти составные документы и изучить их дочерние документы и их связи перед их объявлением записями. Учтите, что при наличии соответствующих прав на изменение свойств вы также сможете добавить дополнительные дочерние документы в родительский документ потом, после объявления этого родительского документа записью. Вы также можете изменить параметры, связанные с дочерним документом. (Для этого выберите при выполнении описанной ниже процедуры выберите не опцию Информация о ссылке, а опцию Изменить дочерний документ.)

У дочерних документов нет специального значка. Чтобы предотвратить нежелательные последствия, мы предлагаем следующее:
  1. Щелкните по значку 'Получить информацию' для других существующих документов, перед тем как объявить их записями.
  2. Выберите представление Родительские документы.
  3. Если есть родительский документ, щелкните по его значку 'Получить информацию'.
  4. Выберите для него представление Дочерние документы.
  5. В меню действий дочернего документа, который вы собираетесь объявить записью, выберите Информация о ссылке.
  6. Запомните значения параметров Удалить при удалении родительского документа и Запретить удаление.
  7. Чтобы решить, надо ли вам объявить этот документ как запись, смотрите раздел Конфигурирование IBM InfoSphere Enterprise Records.

Чтобы объявить документ записью:

  1. Выполните одно из следующих действий, чтобы запустить мастер 'Объявить как запись':
    • На странице подтверждения в конце мастера 'Добавить документ' или 'Активировать' щелкните по Объявить как запись.
    • Для поиска документа используйте Обзор и Поиск. Щелкните правой кнопкой мыши по имени документа, чтобы открыть всплывающее меню, а затем выберите Объявить как запись или Объявить версии как записи.
    • На информационной странице документа в списке действий выберите Объявить как запись или Объявить версии как записи.
  2. Выполняя последующие шаги, если потребуется, щелкните по Справка.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
wp_declare_about002.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)