قبل البدء في تكوين عملية البحث، قم بتحديد اختيارات من القائمة أدوات لتحديد الاختيارات التالية:
يبقى تأثير الاختيارات التي تقوم بها حتى تقوم بتحديد اختيارات أخرى، أو فتح عملية البحث باستخدام اختيارات مختلفة، أو اغلاق Search Designer.
فتح عملية بحث تقوم باستخدام محددات مختلفة يؤدي الى تغيير الاختيارات. اذا كنت تريد تكوين عمليات بحث جديدة باستخدام اختيارات معينة، حدد الاختيارات، ثم قم بتكوين كل عمليات البحث قبل فتح عمليات البحث القديمة التي قد تقوم باستخدام اختيارات مختلفة.
وعند فتح Search Designer لأول مرة، سيظهر تأثير الاختيارات المفترضة التالية.
على سبيل المثال، بافتراض أنك تقوم بتحديد اثنين من تخزين العناصر، A و B. ولكل من تخزين العناصر الخصائص المعرفة بواسطة المستخدم التالية:
تخزين العناصر A |
تخزين العناصر B |
---|---|
اضافة بواسطة المستخدم | انهاء تخصيص بواسطة المستخدم |
تاريخ انهاء التخصيص | تاريخ انهاء التخصيص |
انهاء تخصيص بواسطة المجموعة | حالة الاتاحة |
حالة الاعتماد | تاريخ التخزين |
في Workplace XT، سيتم فرز أعمدة الخاصية بالكامل. أنظر كيفية اعداد الترتيب.
اتاحة الاختيار من النسخ عند تحديده، يمكن الاختيار النسخة الحالية، أو النسخة التي تم اصدارها، أو كل النسخ الخاصة بالوثيقة. (النسخ لا تنطبق على الحافظات أو العناصر المهيأة.) النسخة الحالية يمكن أن تكون نسخة ثانوية ومتاحة لمؤلفين معينين فقط. النسخة التي تم اصدارها هي النسخة الرئيسية والتي ستكون النسخة الرسمية المتاحة لأغلب المستخدمين. (النسخة الحالية يمكن أيضا أن تكون النسخة الرئيسية اذا لم تكن هناك نسخ ثانوية قد تم انهاء تخصيصها.) ويجب استخدام كل النسخ اذا كنت تريد ارجاع أكثر من نسخة واحدة من نفس الوثيقة في نتائج البحث.
لتضمين كل النسخ في نتائج البحث، يجب عدم تحديد البحث في حافظات معينة لأن النسخ السابقة من الوثيقة لا تبقى في حافظة محددة. وحيث أن تحديد أحد الحافظات يحدد الوثائق الخاصة بهذه الحافظة فقط، فلن يمكن ايجاد النسخ السابقة. اذا قام Search Designer باكتشاف هذه المجموعة، فسيقوم بعرض رسالة تحذير: "لا يتم دعم البحث في كل النسخ مع الحافظات الفرعية."
وعند عدم تحديد اتاحة اختيار النسخة، فيمكن أن تتضمن نتائج البحث بعض العناصر التي تفيد المستخدمين ذوي خبرات متقدمة أو المبرمجين فقط. على سبيل المثال، يمكنك البحث عن عناصر الحجز اذا لم يتم تحديد هذا الاختيار. ولكن، يجب أن تقوم بتعريف معيار البحث الذي يحدد خاصية حالة النسخة أو عبارة عن خاصية محتجزة. هاتان الخاصيتان توكدان أن نتائج البحث تتضمن عناصر حجز.
اذا قام المستخدم بالضغط على هذه العناصر، سيتم اصدار خطأ. واذا لم تقم بتحديد الاختيار اتاحة الاختيار من النسخ، فيجب التأكد من حفظ عمليات البحث هذه في حافظة بدرجة سرية مناسبة للمستخدمين الذين يمكنهم التعامل مع المزيد من العناصر التي يمكن ارجاعها.
المفترض في كل من الجداول بصفة مفترضة، تكون العلاقة بين اثنين من الصفوف المتجاورة بأي من الخصائص أو جداول المحتويات هي AND. ويسمح هذا الاختيار بتحديد AND أو OR كقيمة مفترضة لجلسة العمل الحالية.
تنطبق هذه الاختيارات على قوالب البحث فقط.
عرض المعاملات عند تحديد هذا الاختيار، سيشاهد المستخدم الذي يقوم بتشغيل عمليات البحث المعاملات التي يتم استخدامها (على سبيل المثال، يساوي، أو أكبر من، الخ.).
عرض المعاملات AND و OR عند تحديد هذا الاختيار، سيشاهد المستخدم الذي يقوم بتشغيل عمليات البحث المعاملات التي يتم استخدامها (AND و OR). هذا الاختيار لا ينطبق على العلاقات (AND/OR) بين جدول معيار الخاصية وجدول معيار المحتويات. ولن يمكنك الغاء-اتاحة هذه المشاهدة اذا كانت عملية البحث تتضمن كلا المعيارين الخاصية والمحتويات.
عرض الحد الأقصى الذي تم ارجاعه لا تقوم واجهة تعامل مستخدم قالب بحث Workplace XT باستخدام الاختيار عرض الحد الأقصى الذي تم ارجاعه، ولذلك لا يتم الأخذ في الاعتبار الاختيار عرض/اخفاء اذا تم تحديده في Search Designer. يعد هذا تصرف كما تم تصميمه.
في عمليات البحث عن المحتويات، هذا يمثل العنصر الذي توجد به مطابقات أكثر لمعيار البحث، وكلما زاد كلما كان الترتيب أعلى. اذا كان موجه النظام الخاص بك قد قام بتوصيف محرك البحث بطريقة مختلفة (بحيث يتم استخدام الجملة والفقرة)، ثم يتم تحديد الرصيد من خلال عدد من المطابقات المتعلقة بطول الوثيقة. وعلى ذلك، فان وثيقة صغيرة بعدد مطابقات قليلة يمكن أن تأخذ ترتيب أعلى من وثيقة كبيرة بعدد مطابقات أكثر.
ويجب الأخذ في الاعتبار أن المعامل "بالقرب من" يقوم بترتيب النتائج بناء على القرب من الكلمات. وكلما كانت الكلمات أقرب، كلما كان الترتيب أعلى.
اذا تم التغيير من اتحاد الى تقاطع (أو العكس) مع عملية بحث مفتوحة لم يتم حفظها، فيجب أن يتم تكوين كشف بالخصائص. وقبل القيام بذلك، سيقوم Search Designer بتذكير المستخدم بأن هذا التصرف سيقوم بمحو الاختيارات ويسأله اذا كان يريد أن يقوم بالحفظ.
في كلا الحالات، يتم تغيير الاختيار. الغاء لا تؤدي الى أي شيء. وهي تشبه كما لو لم يتم تغيير الاختيار أبدا.
اذا كنت عملية البحث الخاصة بك لا تقوم بارجاع الوثائق التي تعرف أنها موجودة في نفس تخزين العناصر، قم بالتحقق من أنواع النسخ. على سبيل المثال، المفترض عند انهاء تخصيص أحد الوثائق هو استخدام نسخة ثانوية (الحالية). الاختيار المفترض في Search Designer هو البحث عن النسخ الرئيسية (تم اصدارها).
وعند استخدام قالب بحث، سيخضع نسق النتائج التي يتم ارجاعها الى الاختيارات التي تم تحديدها بين قالب البحث الذي قمت بتكوينه. ولكن، سيقوم Workplace XT باحلال طريقة العمل الخاصة بعمليات البحث التي تم حفظها اذا كانت محددات المستخدم أو تفضيلات الموقع تحدد استخدام مشاهدة المجلة، وذلك لأن عمليات البحث التي تم حفظها يتم معالجتها مثل الحافظات. ولا يقوم Workplace XT باحلال طريقة العمل الخاصة بقوالب البحث.
واذا كان قد تم تحديد مشاهدة المجلة لتفضيلات الموقع أو المستخدم، فانه عند قيام المستخدم باستخدام عملية بحث سبق حفظها، سيتم ارجاع الوثائق مع معلومات الملخص الخاصة بها. واذا كان لم يتم تحديد مشاهدة المجلة لتفضيلات الموقع أو المستخدم، فانه حتى اذا كانت عملية البحث قد تم حفظها باستخدام الاختيارتضمين ملخص الوثائق مع نتائج البحث (بالنسبة الى بحث المحتويات فقط)، فستقوم عملية البحث بارجاع كشف بالبنود التي تتفق مع معيار البحث فقط.