IBM® FileNet Workplace XT fornisce funzionalità di gestione dei contenuti mediante le pagine Il mio Workplace e le pagine Sfoglia e Ricerca. Questa pagine consentono l'individuazione e l'accesso a specifici elementi memorizzati in un archivio oggetti, nonché l'accesso a funzioni per l'utilizzo di cartelle e documenti. Inoltre, la pagina Attività consente di accedere alle attività di gestione dei processi di business. Le attività possono essere assegnate da alcuni utenti a un singolo utente o a un gruppo di utenti e la pagina Attività consente di elaborare le fasi inerenti questa operazione nella sequenza appropriata.
Indipendentemente dal metodo di recupero dei documenti, ovvero mediante la pagina Sfoglia o Ricerca, l'elenco risultante di documenti e cartelle verrà utilizzato nello stesso modo. È possibile accedere alle funzioni di Workplace XT dai link del banner, dalla barra degli strumenti e dai menu di scelta rapida ed è possibile svolgere le seguenti procedure comuni per gli elenchi di elementi: ordinamento di contenuti, selezione di più elementi e il paging per sfogliare rapidamente gli elenchi più lunghi.
Workplace XT non fornisce un ambiente di sviluppo per la personalizzazione ma in Workplace sono sempre disponibili Workplace Application Toolkit e i relativi strumenti di sviluppo per la personalizzazione di Workplace. È inoltre necessario utilizzare Workplace se si desidera pubblicare un documento o utilizzare oggetti personalizzati.
Per informazioni sull'amministrazione del server Workplace XT, fare riferimento alla sezione Informazioni sul server Workplace.
Per informazioni generali su questa applicazione, leggere l'Introduzione.