IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Een preview bekijken en testen

Wanneer u de zoekcriteria hebt voltooid, de resultaten hebt ingedeeld en de zoekactie hebt ingecheckt in een objectruimte, kunt u deze testen binnen Zoekacties ontwerpen om ervoor te zorgen dat het de juiste documenten vindt en de juiste eigenschappen en indelingen afbeeldt.

Met de zojuist ingecheckte zoekactie nog steeds in het venster Zoekacties ontwerpen, klikt u op de knop Starten of kiest u Starten in het menu Bestand. In een opgeslagen zoekactie worden de resultaten uitgevoerd en afgebeeld in een nieuw browservenster. Een zoeksjabloon wordt geopend in een nieuw browservenster waar u bewerkbare waarden kunt wijzigen voordat u de zoekactie uitvoert.

Voer waarden in voor vereiste velden die geen standaardwaarden hebben en klik vervolgens op de koppeling Zoeken. Wanneer de zoekresultaten worden afgebeeld, kunt u op de knop Zoekcriteria verbergen klikken om de beschikbare ruimte voor zoekresultaten te maximaliseren. De zoekcriteria verdwijnen en de knop zoekcriteria verbergen verandert in de knop Zoekcriteria afbeelden. U kunt ook klikken op de knop Zoekcriteria afbeelden om de zoekcriteria af te beelden zodat u verschillende waarden kunt uitproberen.

U kunt klikken op de knop Informatie om informatie op te halen over documenten in de resultatenlijst. Onderaan de pagina kunnen er aanvullende paginanummers zijn als u meer resultaten krijgt dan op één pagina passen. Klik op een paginanummer om naar die pagina te verplaatsen.

Als de zoekactie niet meer open is in Zoekacties ontwerpen, kunt u het direct testen in Workplace XT door te bladeren naar de zoekactie en op de naam te klikken. U kunt de map Alle zoekacties gebruiken om de zoekacties te vinden.

Opmerking: Workplace XT en de functie Zoekacties ontwerpen verwijzen naar de sitevoorkeursinstelling Algemene instellingen voor mapfilter.

Met Zoekacties ontwerpen worden zowel sjablonen als opgeslagen zoekacties gefilterd. Als het aantal geretourneerde documenten daarom hoger is dan de gedefinieerde instelling voor deze voorkeur, kunnen de gefilterde resultaten die worden afgebeeld in Workplace XT anders zijn dan wat wordt afgebeeld in de functie Zoekacties ontwerpen.

Let op, gebruikers kunnen ook de volgende taken uitvoeren voordat ze een zoekactie uitvoeren met behulp van zoeksjablonen:



Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
s_preview_search.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)