IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Documenti

Il lavoro giornaliero comporta probabilmente l'interazione con molti tipi di documenti. Ad esempio, si possono creare, rivedere, archiviare, spostare in una cartella diversa, aggiornare o eliminare documenti. I documenti gestiti possono essere file di elaborazione testi, file di fogli di calcolo, moduli o qualsiasi tipo di file elettronico. I documenti possono inoltre essere semplicemente una raccolta di proprietà di documenti riferita a una voce che si desidera registrare, ad esempio un CD, DVD, libro o altro dispositivo fisico.

Nella maggior parte dei casi, i tipi di azioni correlati ai documenti, quale l'aggiunta di un nuovo documento o il check-out di un documento esistente, funzionano allo stesso modo, indipendentemente dal tipo di documento. Alcuni tipi di file, tuttavia, sono progettati per utilizzare funzioni speciali. Ad esempio, un modello di pubblicazione è una classe speciale di documenti che gli utenti avanzati possono creare utilizzando l'applicazione Publishing Designer. Questa applicazione esegue l'aggiunta, il check-in e il check-out del file del modello di pubblicazione e queste azioni non possono essere eseguite direttamente sul file. È tuttavia possibile trovare il file utilizzando Sfoglia o Ricerca, nonché visualizzarne le informazioni sulle proprietà se si dispone dei diritti di accesso appropriati.

I dati del modulo sono un altro tipo di documento speciale. Se sul sito è stato installato e attivato eForms, è possibile utilizzare i moduli oltre ad altri tipi di documenti. Non è possibile eseguire direttamente le azioni di aggiunta, check-out, check-in, scaricamento o salvataggio dei dati del modulo. Quando si apre un documento dati modulo, questo viene sottoposto automaticamente a check-out. Per ulteriori informazioni, vedere Uso di FileNet P8 eForms.

In Workplace XT sono disponibili molti strumenti per gestire i documenti e le relative proprietà e sicurezza. Esempio:

Gli argomenti che seguono hanno lo scopo di illustrare le caratteristiche e le modalità di impiego dei vari strumenti, al fine di rendere la gestione dei documenti il più possibile semplice e flessibile.



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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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