IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Resultados de formato

Haga clic en el separador Formato de resultados para especificar las columnas de propiedades que aparecen en los resultados, su orden de izquierda a derecha, la alineación (izquierda, centrada, derecha) y, opcionalmente, cómo clasificar los resultados. Por omisión, los resultados de búsqueda muestran una columna para cada propiedad incluida inicialmente en los criterios de búsqueda (excepto para las propiedades con varios valores). Puede eliminar o reorganizar los valores predeterminados y añadir otras propiedades.

El separador Formato de resultados visualiza un conjunto de propiedades diferente del del separador Criterios de búsqueda. En lugar de limitar el formato de resultados a sólo las propiedades comunes a todos los tipos de objetos especificados, puede seleccionar entre todas las propiedades aplicables a cada uno de los tipos de objetos especificados. Esto permite visualizar propiedades personalizadas adicionales en los resultados de búsqueda.

Por ejemplo, supongamos que desea buscar todos los documentos y carpetas que contienen la palabra Prueba en el título. Sin embargo, en los resultados de búsqueda desea visualizar la vía de acceso de todas las carpetas. La vía de acceso no es una propiedad de documento y no figura en la intersección de propiedades. La adición del nombre de vía de acceso al separador Formato de resultados garantizará que los resultados de búsqueda incluyan la vía de acceso de todas las carpetas.

Si ha seleccionado la opción Incluir resúmenes en los resultados de búsqueda al especificar las opciones del Diseñador de búsquedas, las propiedades establecidas en el separador Formato de resultados se ignorarán. La vista de revista y resúmenes utiliza un formato fijo para visualizar los resultados de búsqueda.

Seleccione valores en las columnas Propiedad, Alineación y Orden. Especifique un número directamente en la columna Prioridad si desea cambiar el valor predeterminado.

Cada fila de esta tabla representa una columna de los resultados de búsqueda. El orden de las filas de esta tabla (descendente) corresponde al orden de las columnas de los resultados de búsqueda (izquierda a derecha). Por omisión, la primera columna visualizada en los resultados es siempre el título del documento (aparece como Título). El título proporciona un enlace al contenido real del documento. Otras columnas de propiedades especificadas en el separador Formato de resultados siguen a la columna de título. Las columnas del almacén de objetos se añaden después de las columnas de búsqueda.

Esta primera columna de título no figura en el separador Formato de resultados y siempre está alineada a la izquierda y se clasifica por orden ascendente.

Propiedad
Para especificar las columnas que deben figurar en los resultados de búsqueda, seleccione el nombre del elemento. Puede incluir propiedades no listadas en los criterios de búsqueda.
Alineación
Elija cómo desea alinear los datos dentro de la columna. Generalmente, el texto se alinea a la izquierda, los números a la derecha y los caracteres únicos se colocan en el centro de la columna. El valor predeterminado inicial es Izquierda.
Orden
Para ordenar los resultados, utilice la lista desplegable para elegir ascendente o descendente para la columna que desee ordenar. El orden ascendente coloca las entradas con valores bajos o que empiezan por el primer carácter alfabético al principio de la lista. El orden descendente coloca los elementos con valores altos o que empiezan por el último carácter alfabético al principio de la lista. Por ejemplo, el orden descendente coloca en primer lugar de la lista los documentos con la fecha de creación más reciente.

Si no se especifica un orden de clasificación, los resultados se ordenan según la propiedad especificada en la preferencia de sitio Nombre de documento correspondiente al almacén de objetos o, para las búsquedas de contenido, según su clasificación de relevancia. En una búsqueda de contenido, si las condiciones son AND u OR, y los resultados son menos de 200, puede cambiar los resultados de su clasificación. Si los resultados son más de 200, no puede cambiar los resultados.

Prioridad
Si ordena teniendo en cuenta más de una columna, debe especificar el nivel de prioridad de cada columna de clasificación. Por ejemplo, si el primer nivel de clasificación es por fecha, es posible que se hayan añadido muchos documentos el mismo día. Puede elegir otra propiedad (por ejemplo, creador) como segundo nivel de clasificación para que los documentos se organicen según el creador para cada día.

La primera columna a la que asigna un orden de clasificación adquiere automáticamente la prioridad 1, y las demás columnas se numeran a medida que continúa asignando un orden de clasificación. Cambie los números según sea necesario (efectuando una doble pulsación y volviendo a escribir) para indicar la prioridad uno, la prioridad dos, etc. en los órdenes de clasificación. Especifique los números por orden (por ejemplo, 1, 2, 3). No especifique duplicaciones ni un número superior al número de propiedades.

¿Cuándo aparecen automáticamente las propiedades?

Inmediatamente después de elegir el separador Formato de resultados, las propiedades que ha especificado como criterios de búsqueda aparecen automáticamente por orden de selección. Si ha seleccionado varias veces la misma propiedad, aparecerá una sola vez en el separador Formato de resultados. (Si desea que aparezca varias veces, puede añadirla al separador Formato de resultados).

Una vez modificadas las propiedades en el separador Formato de resultados, el programa no añadirá ni eliminará automáticamente ninguna entrada en respuesta a cambios adicionales que realice en el separador Criterios de búsqueda.

Si extrae una búsqueda que no tiene entradas en el separador Formato de resultados, las nuevas propiedades de búsqueda que añada se añadirán automáticamente al separador Formato de resultados.

Puede pulsar el icono Restablecer criterios para actualizar las propiedades. Consulte la sección Restablecer columnas de propiedades.

Para añadir columnas de propiedad:

  1. Resalte la fila situada debajo de la cual debe aparecer la fila nueva y pulse el icono Insertar una fila. Si no hay ninguna fila vacía al final, pulse sobre el área vacía situada debajo de las filas.
  2. En la columna Propiedad, seleccione la propiedad. (La lista no incluye las propiedades con varios valores).
  3. Opcionalmente, seleccione una alineación.
  4. Si desea ordenar la columna, elija el orden de clasificación ascendente o descendente.
  5. Si elige un orden de clasificación, puede cambiar el nivel de prioridad asignado automáticamente.

Para suprimir una columna de propiedad:

Seleccione la fila que representa la columna y pulse Suprimir.

Para mover una columna de propiedad:

Seleccione la fila y pulse el botón Subir fila para desplazar la columna hacia la izquierda en la pantalla de resultados. Haga clic en el botón Bajar fila para desplazar la columna hacia la derecha.

Para restaurar las columnas de propiedades:

Haga clic en el botón Restablecer criterios para restablecer las columnas de propiedad en las establecidas actualmente en el separador Criterios de búsqueda. Esto incluye restablecer el orden. Tenga en cuenta que esta acción también vuelve a los valores predeterminados de formato (alineación a la izquierda, no ordenar y prioridad 0) y elimina las propiedades adicionales que haya añadido. No vuelve al formato utilizado en la búsqueda incorporada anteriormente, si ésta utilizaba valores diferentes de estos valores predeterminados.



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Última actualización: Marzo de 2013
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