IBM FileNet P8, Version 5.2            

Actions

Cette rubrique décrit les différentes actions disponibles. De nombreuses actions ouvrent des assistants. Par exemple, l'assistant de restitution s'ouvre lorsque vous sélectionnez l'action Restituer sur une page d'informations ou dans un menu contextuel. Les actions sont disponibles à différents emplacements selon l'application que vous utilisez.

Actions de Workplace XT

Les actions sont disponibles dans la barre d'outils, via le bouton Actions, et dans le menu contextuel. Les actions affichées dans le menu contextuel, le menu des actions et la page d'informations dépendent du type d'objet sélectionné, du fait que vous avez sélectionné un objet ou plus et des actions configurées par l'administrateur à votre intention. Votre administrateur de site définit les groupes d'utilisateurs qui ont accès aux différents types d'actions et les actions disponibles.

Le tableau ci-dessous répertorie les actions disponibles pour Workplace XT. Ces actions varient selon le type de page sur lequel vous vous trouvez. Navigation et Recherche sont des pages principales; les autres sont considérées comme des pages secondaires.

Tableau 1. Ce tableau répertorie les actions disponibles dans Workplace XT.
  Disponibilité des actions  
Action Pages principales de Workplace XT Pages secondaires de Workplace XT Rubriques et remarques connexes
Ajouter un enfant   Coche Voir Gestion des documents composés.
Ajouter un document Coche   Coche Voir Ajout d'un document.
Ajouter un dossier Coche Coche Voir Ajout d'un dossier.
Ajouter une souscription Coche Coche Voir Assistant d'inscription de flux de travaux.
Ajouter aux favoris Coche Coche Voir Gestion de vos favoris.
Ajouter un document (options avancées) Coche   Voir Ajout d'un document.
Ajouter un dossier (options avancées) Coche   Voir Ajout d'un dossier.
Restituer (options avancées) Coche Coche Voir Modification d'un document.
Téléchargement avancé Coche   Voir Affichage et téléchargement d'un document.
Ouvrir (options avancées)... Coche   Voir Ajout d'un document.
Toutes les propriétés Coche   Voir Utilisation des propriétés.
En tant que pièce jointe Coche Coche Envoie le document sous forme de pièce jointe sur le client de messagerie électronique local. Voir Envoi d'un message.
En tant que lien hypertexte Coche Coche Envoie le document sous forme de lien hypertexte sur le client de messagerie électronique local. Voir Envoi d'un message.
Assigner des règles de sécurité Coche Coche Voir Assignation de règles de sécurité.
Associer les modèles d'entrée Coche   Voir Association de modèles d'entrée à des dossiers.
Mettre le formulaire en ligne Coche Coche Cette action est gérée par la préférence de site de l'action Prendre le formulaire hors ligne. FileNet P8 eForms doit être installé.
Annuler l'emprunt Coche Coche Voir Modification d'un document.
Changer le composé Coche Coche Voir Gestion des documents composés.
Restituer Coche Coche Voir Modification d'un document.
Réserver Coche Coche Voir Modification d'un document.
Réserver et télécharger Coche   Voir Modification d'un document.
Child Documents Coche Coche Voir Gestion des documents composés.
Créer un lien Coche Coche Voir Gestion des dossiers ou Gestion des liens.
Personnaliser des colonnes Coche   Voir Personnaliser des colonnes.
Déclarer en tant qu'enregistrements Coche Coche Voir Déclaration d'enregistrements. IBM® InfoSphere Enterprise Records doit être activé.
Déclarer des versions en tant qu'enregistrements Coche Coche Voir Déclaration d'enregistrements. IBM InfoSphere Enterprise Records doit être activé.
Supprimer Coche Coche Voir Gestion des dossiers > Suppression d'un dossier ou Gestion des documents > Suppression d'un élément.
Supprimer du contenu Coche Coche Voir Gestion d'un document à contenu multiple.
Supprimer des versions Coche Coche Voir Gestion des versions de documents > Suppression d'une version de document.
Rétrograder la version Coche Coche Voir Gestion des versions de documents > Rétrogradation d'une version de document.
Télécharger Coche Coche Voir Affichage et téléchargement d'un document.
Exporter une liste Coche   Voir Exportation de listes.
Sauvegarder Coche Coche Voir Gestion d'un document ou Glissement de documents.
Obtenir des infos   Coche Voir Affichage des informations sur les documents.
Obtenir des infos (action personnalisée)   Coche Facultatif : Ouvre une page d'informations personnalisée.
Insérer un enfant   Coche Voir Gestion des documents composés.
Lancer Coche Coche Voir Lancement manuel d'un flux de travaux.
Lancer / Retarder Coche Coche IBM Enterprise InfoSphere Records doit être activé.
Informations sur le lien   Coche Voir Gestion des liens.
Modifier l'enfant   Coche Voir Gestion des documents composés.
Modifier les règles de document Coche Coche Cliquez sur le bouton Aide dans l'assistant de règles de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé.
Modifier le modèle Coche Coche Voir Concepteur de modèle d'entrée.
Modifier l'ordre   Coche Voir Gestion des documents composés.
Modifier le modèle d'enregistrement Coche Coche IBM InfoSphere Enterprise Records doit être activé.
Modifier le modèle     Coche Voir Concepteur de modèle d'entrée.
Modifier les règles de flux de travaux Coche Coche Cliquez sur le bouton Aide dans l'assistant de règles de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé.
Actions supplémentaires Coche   Cette action est un groupe d'actions de documents et de dossiers supplémentaires.
Informations supplémentaires Coche   Cette action est un groupe de propriétés liées aux documents et dossiers supplémentaires.
Déplacer Coche Coche Voir Gestion d'un document > Déplacement d'objets ou Glissement de documents.
Opération de déplacement pour des dossiers Coche Coche Voir Gestion d'un document > Déplacement d'objets ou Glissement de documents.
Monter le dossier racine Coche   Voir Affichage du lien hypertexte d'un objet.
Ouvrir Coche   Cette action ouvre un dossier, une recherche ou un modèle d'entrée. Elle est accessible à tous les utilisateurs de Workplace XT.
Documents parent Coche Voir Gestion des documents composés.
Préférences Coche   Cette action est un groupe de préférences de dossiers.
Promouvoir une version Coche Coche Voir Gestion des versions de documents > Promotion d'une version de document.
Propriétés Coche   Voir Utilisation des propriétés.
Actualiser Coche   Cette action actualise le contenu de l'arborescence et des panneaux de liste.
Actualiser Coche   Cette action actualise le contenu de l'arborescence et des panneaux de liste.
Expurger Coche   Cette action modifie des images ou des fichiers ouverts dans le visualiseur, en supprimant de manière numérique des parties du fichier pour des raisons de confidentialité. Production Imaging Edition Viewer Pro doit être installé. Voir Production Imaging Edition Viewer Pro help resources.
Actualiser Coche   Cette action actualise le contenu de l'arborescence et des panneaux de liste.
Supprimer l'enfant   Coche Voir Gestion des documents composés.
Supprimer un favori Coche Coche Voir Gestion de vos favoris.
Renommer un favori Coche Coche Voir Gestion de vos favoris.
Enregistrer du contenu Coche Coche Voir Gérer un document > Enregistrer du contenu.
Envoyer un message Coche Coche Voir Envoi d'un message.
Afficher le lien hypertexte Coche Coche Voir Affichage du lien hypertexte d'un objet.
Prendre le formulaire hors ligne Coche Coche Pour plus d'informations, cliquez sur le bouton Aide dans les assistants de règles de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé.
Modèle de formulaire test Coche Coche Voir Action Tester un modèle de formulaire. FileNet P8 eForms doit être installé.
Transférer le flux de travaux Coche Coche Voir Transfert d'un flux de travaux.
Déclasser Coche Coche Voir Gestion des documents > Classement et déclassement d'éléments.
Vue Coche   Cette action ouvre un document. Elle est accessible à tous les utilisateurs de Workplace XT.
Afficher le document composé   Coche Voir Gestion des documents composés.
Afficher les informations du document Coche Coche Voir Affichage des informations sur les documents.

Pour appliquer une action à des éléments multiples :

  1. Utilisez la fonction Rechercher ou Navigation pour localiser et afficher les éléments souhaités. Tous les éléments doivent être affichés sur la même page.
  2. Pour sélectionner plusieurs éléments, utilisez la touche Maj ou Ctrl pour sélectionner les éléments souhaités.
  3. Sélectionnez une action dans le menu contextuel ou dans le menu Actions.


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Dernière mise à jour : Mars 2013
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