Aby udostępnić wyszukiwanie użytkownikom, musisz dodać je do folderu w składnicy obiektów. Jeśli folder, którego chcesz użyć, jeszcze nie istnieje, możesz
utworzyć go przed lub podczas dodawania wyszukiwania. Więcej informacji zawierają sekcje
Aby dodać nowy folder lub
Aby dodać folder przed utworzeniem wyszukiwania
poniżej.
Uwaga: Użyj właściwości Nazwa aplikacji w celu wskazania zapisanego wyszukiwania lub szablonu wyszukiwania do używania z konkretną aplikacją. Na przykład, RM
może być wartością właściwości Nazwa aplikacji. Zapisane wyszukiwanie lub szablon wyszukiwania o tej właściwości będzie wówczas używany wyłącznie z menedżerem
akt.
Jeśli wartość tej właściwości zostanie pozostawiona pusta, zapisane wyszukiwanie lub szablon wyszukiwania może uzyskać dostęp z aplikacji Workplace
XT.
Aby dodać nowy folder:
Podczas zapisywania wyszukiwania można utworzyć nowy folder, w którym zostanie zapisane wyszukiwanie.
- Przejdź do składnicy obiektów, do której chcesz dodać folder, lub do folderu, do którego chcesz dodać podfolder. (W razie potrzeby kliknij przycisk
Przeglądaj.)
- Kliknij przycisk Dodaj nowy folder.
- Wybierz klasę dla folderu. (Kliknij przycisk Przeglądaj, aby sprawdzić, czy dla pola Klasa dostępne są dodatkowe opcje do wyboru. Kliknij trójkąt skierowany w górę (na komputerze z systemem Windows) lub w prawo (na komputerze
Mac), aby wyświetlić więcej klas. W różnych klasach folderów mogą być
wyświetlane różne właściwości.
- Wprowadź przynajmniej wymagane dane właściwości (oznaczone czerwoną gwiazdką) i kliknij przycisk Dalej (aby ustawić zabezpieczenie) lub
Zakończ.
- Przejrzyj lub zaktualizuj zabezpieczenie dla folderu (jeśli kliknięto przycisk Dalej), a następnie kliknij przycisk
Zakończ.
Możesz teraz zakończyć zapisywanie wyszukiwania zgodnie z opisem w górnej części tej strony (w kroku 4).
Aby
dodać folder przed utworzeniem wyszukiwania:
- Wybierz opcję Przeglądaj, a następnie wybierz składnicę obiektów.
- Przejdź do folderu, w którym chcesz utworzyć nowy folder, lub pozostań na poziomie głównym składnicy obiektów.
- Kliknij przycisk Dodaj nowy folder.
- Wykonaj kroki od 3 do 5 powyżej, aby dodać nowy folder.