يمكنك تحديد اسم الوثيقة واسم الحافظة وتفضيلات اسم العنصر المهيأ لكل ملف تخزين عناصر. تحدد هذه التفضيلات القيمة التي يتم عرضها كاسم البنود في ملف تخزين عناصر محدد. بينما يمكنك اختيار أي خاصية، يجب أن تقوم باختيار خاصية نظام، يتم توضيحها بالعلامة (*)، أو خاصية تعد متفردة أو متفردة تقريبا، مثل العنوان، بدلا من خاصية يمكن أن يكون لها قيم متعددة مكررة.
تحدد تفضيلات اسم الوثيقة خاصية الوثيقة التي تعرف الوثيقة. في التطبيق، تكون هذه القيمة وصلة النص التي تقوم باسترجاع الوثيقة. في تطبيقات أداة التصميم، تكون هي الخاصية في مجال الاسم. الخاصية المفترضة هي عنوان الوثيقة. تتضمن كل المشاهدات هذه القيمة. بينما يمكنك تحديد أي خاصية نظام، يجب مراعاةاختيار خاصية يمكن تطبيقها على كل فئات الوثائق. اذا قمت بتحديد خاصية لا تنطبق على فئة وثائق معينة، ستعرض الوثائق في هذه الفئة "غير معرف".
يعرض المثال التالي مشاهدة كشف حيث يعرض عمود العنوان القيمة المحددة بواسطة تفضيلات اسم الوثيقة.
تقوم تفضيلات اسم الحافظة باختيار خاصية حافظة لنص الوصلة في التطبيق الذي يقوم بفتح الحافظة. الخاصية المفترضة هي اسم الحافظة.
لا يستطيع مستخدمي التطبيقات المتكاملة تكوين حافظات الا اذا تم تحديد تفضيلات اسم الحافظة بالقيمة FolderName، وأن تكون الخاصية FolderName صحيحة.