IBM FileNet P8, Versão 5.2            

Acessar e Atualizar Propriedades Designadas a um Documento ou Pasta

É possível acessar e atualizar propriedades designadas a um documento ou pasta quando você as inclui em um armazenamento de objeto ou modifica os objetos, como ao efetuar o registro de entrada de um documento ou salvar o conteúdo de um documento retirado. O modelo de entrada usado para incluir um documento determina se é possível selecionar uma classe ou designar uma classe ao documento. É possível modificar as propriedades designadas a um documento, mas não a classe; entretanto, as propriedades e a classe designadas a uma pasta são modificadas.

Quando o conteúdo é salvo, é possível clicar em Salvar com Propriedades para modificar as propriedades do documento bem como salvar novo conteúdo antes de registrar o documento de volta em um armazenamento de objeto.

Use o comando Visualizar/Modificar Propriedades na guia IBM ECM ou selecione Propriedades em um menu pop-up. Também é possível clicar em Mostrar Detalhes na parte inferior da área de janela Procurar após selecionar um documento ou pasta. Informações sobre o objeto são exibidas na área de janela Detalhes e é possível visualizar e modificar informações para qualquer objeto selecionado após clicar em Modificar.

Ciclos de Vida do Documento

Alguns de seus documentos podem ter propriedades designadas que contêm um ciclo de vida por seu administrador. Um ciclo de vida de documento inclui os diferentes estados pelos quais o documento passa durante sua vida. Por exemplo, os estados de ciclo de vida de um aplicativo de empréstimos podem ocorrer na seguinte ordem:

Os estados refletem a ordem em que um aplicativo de empréstimos real se move de um processo para outro. Conforme o documento se move de um estado para o próximo, o estado do ciclo de vida é atualizado. Por exemplo, sob aprovação, o documento é promovido para seu segundo estado (Aprovação). Quando o banco financia o empréstimo, o documento é promovido novamente para seu estado Fundos.

Algumas propriedades podem ter uma política de ciclo de vida do documento designada. Uma política de ciclo de vida do documento é designada a uma classe de documento e é usada por seu administrador. O estado do ciclo de vida é exibido e é possível modificar o ciclo de vida quando você recebe as permissões apropriadas.

Marcações

Algumas das propriedades para documentos e pastas podem ter marcações designadas por seu administrador. As marcações são baseadas em valores da propriedade específicos e permitem o acesso aos documentos ou pastas. Quando uma marcação é aplicada a um objeto, as permissões de acesso resultantes para o objeto são uma combinação das configurações de suas permissões de acesso originais e das configurações das marcações. As configurações das marcações podem determinar quem possui acesso ao objeto ao qual a marcação é designada e quem pode modificar ou remover a marcação designada.

Visualizar ou Modificar Propriedades de Aplicativos do Office e do Outlook

Escolha uma das opções a seguir dependendo de seu aplicativo:

Tabela 1. Esta tabela lista os procedimentos para acessar as propriedades de um documento a partir dos aplicativos Microsoft Office. Os procedimentos diferem ligeiramente e são dependentes do aplicativo usado para integração com os aplicativos Office.
Aplicativos integrados do Office que usam o FileNet Integration for Microsoft Office
Aplicativos do Office Outlook
  1. Clique com o botão direito do mouse no documento ou pasta que deseja modificar e selecione Propriedades.
  2. Modifique suas propriedades e confirme suas alterações.
  1. Clique com o botão direito do mouse em uma mensagem de e-mail que deseja modificar e selecione Propriedades.
  2. Modifique suas propriedades e confirme suas alterações. Se você estiver designando propriedades à mensagem antes de ela ser incluída em um armazenamento de objeto, poderá ser solicitado a inserir propriedades se a configuração Solicitar Propriedades ao Incluir estiver ativada nas preferências do site.


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Última atualização: Março de 2013
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