IBM FileNet P8, Sürüm 5.2            

Giriş şablonlarının klasörlerle ilişkilendirilmesi

Bir ya da daha fazla giriş şablonunu belirli bir klasörle ilişkilendirmek için Giriş Şablonlarını İlişkilendir işlemini kullanabilirsiniz. Kullanıcılar ilişkili bir giriş şablonu olan bir klasöre bir nesne eklediklerinde, standart sihirbaz yerine otomatik olarak giriş şablonu kullanılır. Klasörle birden fazla giriş şablonu ilişkilendirildiyse, kullanıcı kullanmak istediği giriş şablonunu seçebilir. Giriş şablonlarının kullanıcıya gösterileceği sırayı belirtebilirsiniz. Kullanıcının klasörle ilişkilendirilmiş bir giriş şablonuna erişim hakkı yoksa, o giriş şablonu kullanıcıya gösterilmez.

Giriş şablonlarını klasörlerle ilişkilendir özelliğinin işlev görmesi için, site tercihlerini (Genel Ayarlar > Yazar > Yazma sayfası görüntüsü) Workplace XT ya da Workplace olarak ayarlamanız gerekir. Bazı ürünler (IBM® Enterprise Records gibi) site tercihinin Yalnızca Workplace olarak ayarlanmasını gerektirir. Site tercihini Workplace XT ya da Workplace olarak değiştirmeseniz de Giriş şablonlarını klasörlerle ilişkilendir özelliğini görür ve değiştirebilirsiniz; ancak, özellik tasarlandığı gibi çalışmaz.

Kalıtım

Giriş şablonlarını bir klasörle belirtik olarak ilişkilendirebilirsiniz ya da klasörün ve alt klasörlerinin giriş şablonu ilişkilerini bir üst klasörden ya da nesne deposundan edinmesine izin verebilirsiniz. Belirtik ya da üstten edinilmiş ilişkiler yoksa, standart sihirbaz kullanılır.

Herhangi bir alt klasöre bir belge eklendikten sonra, tek bir durum dışında, üst klasörde tanımlanmış giriş şablonu kullanılır. Alt klasör için Ekle'yi kullanırsanız, ancak giriş şablonu ilişkisinin tanımlandığı giriş şablonunda üst ya da daha üst klasör için görüntüleme erişiminiz yoksa, giriş şablonu kullanılmaz. Onun yerine, varsayılan Belge Ekle sihirbazı görüntülenir.

Kalıtım yolundaki orta düzey bir klasöre görüntüleme erişiminiz olmadığında aynı durum geçerlidir. Bu durumda, giriş şablonu aşağıdan yukarıya doğru arama yapar ve kalıtım yolundaki herhangi bir klasör için görüntüleme erişimi hakları yoksa, arama başarısız olur.

Not: Giriş Şablonu Klasör İlişkisi özelliği yalnızca, Workplace XT ve FileNet Integration for Microsoft Office uygulamalarından eklenen belgeler için geçerlidir. Diğer uygulamalardan eklenen belgeler standart ekleme sihirbazı kullanılarak eklenir. Bunlar aşağıdaki uygulamalardan eklenen belgelerdir:
  • Kalıt Application Integration kullanılarak eklenen
  • Workplace'ten eklenen
  • WebDAV'dan eklenen
  • Sharepoint'ten eklenen
  • API/CE yoluyla eklenen
  • ICM yoluyla eklenen


Geribildirim

Son güncelleme: Mart 2013
wpxt_associate_templates_folders.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)