IBM FileNet P8, Version 5.2            

Ajout ou modification de profils

Les préférences de site du profil déterminent le processus qui permet d'ajouter des éléments Microsoft Outlook (tels que des messages et des éléments de calendrier) à un conteneur d'objets à partir d'Outlook. Vous pouvez ajouter un nouveau profil ou modifier des profils existants. Les en-têtes suivants font référence aux paramètres.

Général

Utilisez les zones Nom du profil et Description du profil pour étiqueter un profil. Si vous modifiez un profil existant, saisissez les informations mises à jour dans ces zones. Le nom de profil que vous indiquez dans ces zones s'affiche dans la liste des profils lorsque les utilisateurs ajoutent un élément de messagerie Outlook.

Cliquez sur Sélectionner des rôles d'accès pour spécifier les groupes d'utilisateurs qui auront accès au profil que vous créez ou modifiez.

A côté de chaque option, vous indiquez si ces options peuvent être modifiées au cours d'un processus d'ajout. Lorsque les utilisateurs sélectionnent un profil lors de l'ajout d'un message électronique, les options du message spécifiées apparaissent dans le profil. Trois options déterminent si les utilisateurs peuvent modifier les paramètres : Modifiable, Lecture seule ou Masquer :

Options de message électronique

Options des pièces jointes

Parce que les éléments Outlook contiennent souvent une ou plusieurs pièces jointes de différents types, vous pouvez ajouter tout le message électronique en tant qu'unité ou ajouter chaque pièce jointe séparément. Cette section fournit des options permettant d'ajouter des pièces jointes sous la forme d'objets individuels à un conteneur d'objets.

Options de déclaration d'enregistrement

Cette option n'est disponible que sur les systèmes configurés pour IBM® InfoSphere Enterprise Records.

Sélectionnez Oui pour utiliser l'option Déclarer en tant qu'enregistrement unique afin de déclarer le message et ses pièces jointes en tant qu'enregistrement unique. Le processus de déclaration se produit lorsque le dernier élément Outlook est ajouté à un conteneur d'objets.

Remarque :
  • Si vous sélectionnez Oui et Masquer, les utilisateurs ne peuvent pas voir le paramètre choisi et risquent de ne pas savoir que le message électronique et ses pièces jointes sont déclarés sous la forme d'une seule entité.
  • Si vous assignez un modèle d'entrée à n'importe quel élément Outlook (fichiers .msg, .txt ou pièces jointes) et que vous sélectionnez cette option, n'utilisez pas un modèle d'entrée qui spécifie Déclaration obligatoire. Cette action rendrait l'option Déclarer en tant qu'enregistrement unique non valide. Vous devez spécifier le modèle d'entrée avec le comportement Déclaration facultative pour le message s'il est ajouté, car il s'agit du dernier composant ajouté à un conteneur d'objets. Cependant, si vous ajoutez tous les éléments Outlook en tant que fichiers .txt (et non .msg), spécifiez le comportement de déclaration pour l'élément suivant.


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Dernière mise à jour : Mars 2013
sp_outlk_edit_profiles.htm

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