Visualizando e Editando Anexos

Sobre Esta Tarefa

É possível exibir os anexos de um item de trabalho e incluir novos objetos anexos se necessário. O anexo pode ser um objeto único ou um conjunto de objetos, como um documento, uma pasta, uma procura armazenada, um modelo de procura, um modelo de publicação ou um arquivo de definição do fluxo de trabalho.

Se o anexo estiver em uma pasta, o conteúdo completo da pasta poderá ser acessado por qualquer pessoa que estiver processando o item de trabalho. O conteúdo da pasta não é considerado parte do anexo e não está listado como objetos anexos.

Por exemplo, o fluxo de trabalho Relatório de despesas inclui 2 anexos chamados Formulário de despesas e Receitas de despesas. O Formulário de despesas é um objeto único, designado à planilha ExpenseForm.xls pela definição do fluxo de trabalho. As Receitas de despesas são um placeholder para designar até 5 arquivos de imagem escaneadas de receitas físicas.

Quem definiu o fluxo de trabalho decide quantos anexos são necessários e quando os objetos são designados ao anexo. Ou seja, os objetos são designados em um estágio de criação ou é possível designar objetos a um anexo enquanto o fluxo de trabalho estiver em andamento. Além disso, o criador do fluxo de trabalho pode tornar alguns anexos somente leitura para que não seja possível alterar o objeto designado ao anexo.

Se o anexo for um conjunto de objetos, será possível incluir mais objetos do que o criador planejou. Por exemplo, pode ser que você tenha 6 receitas (em vez de 5) para incluir ao anexo Receitas de despesas do exemplo acima.

Nota: Em uma etapa do fluxo de trabalho que usa CE_Operations para uma operação de publicação, quando a publicação de transformação (em PDF ou HTML) ou a publicação de cópia é selecionada, o novo documento não é retornado como um anexo. O motivo para isso é que o processamento da solicitação de publicação é feito de forma assíncrona e o novo documento normalmente não está disponível quando a chamada CE_Operations é retornada.

Procedimento

Para visualizar e editar anexos:

  1. Para visualizar um anexo:
    1. Vá até o item de trabalho desejado em Tarefas.
    2. Clique no nome do item de trabalho para abrir a página Etapa da Tarefa ou em Obter informações para abrir a página de informações. Na página da Etapa da tarefa, é possível abrir e editar o objeto anexo. Na página de informações é possível visualizar as informações do anexo.
    3. Clique em Anexos na barra da guia para exibir a lista de anexos.
    4. Clique no link do nome de um anexo na lista para exibir a lista de objetos designados ao anexo. Se não houver um objeto designado ao anexo, a opção Não designado será exibida em seguida para o nome do objeto.
    5. Opcional. Para abrir e exibir o objeto anexo, clique no link do nome do objeto.
      Nota: Se você estiver usando o Netscape 6.0 ou posterior e não conseguir abrir um anexo de arquivo UNC, entre em contato com o administrador do sistema. O nome de um anexo UNC tem a seguinte aparência: file:\\machine_name\sharename\directory\file.ext. Por exemplo: file:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls.
    6. Opcional. Para exibir as propriedades do objeto, clique em Obter informações.
  2. Para designar um objeto a um anexo:
    1. Vá até a exibição Anexos na página Etapa da tarefa do item de trabalho.
    2. Clique no nome do anexo desejado. É exibida uma descrição do anexo.
    3. Clique em Designar abaixo da descrição do objeto anexo desejado. A página Designar anexo - Selecionar item é aberta, onde é possível procurar ou procurar o objeto desejado para designar a esse anexo.
    4. Vá até o armazenamento de objetos e a pasta do objeto desejado.
    5. Realize uma das ações a seguir para selecionar o objeto desejado:
      • Se você estiver adicionando uma pasta ou uma procura armazenada, clique em Selecionar <nome>.
      • Se estiver adicionando um arquivo, clique em Selecionar ou Selecionar a partir das versões no arquivo desejado.
      • Se você clicou em Selecionar a partir das versões, será necessário selecionar uma versão na lista.
    6. Na página Etapa da tarefa, clique em Aplicar.
  3. Para remover um objeto de anexo designado:
    1. Vá até a exibição Anexos na página Etapa da tarefa.
    2. Clique no nome do Anexo desejado.
    3. Clique em Cancelar atribuição abaixo da descrição do anexo que deseja remover.
    4. Clique em Aplicar.
    5. Continue realizando ações no item de trabalho conforme necessário e, em seguida, clique em Sair para fechar a página Etapa da tarefa.
  4. Para incluir um novo objeto a uma coleção de anexos:
    1. Vá até a exibição Anexos na página Etapa da tarefa.
    2. Clique em Editar anexo. A página Editar anexos é aberta.
    3. Na parte inferior da página, clique em Incluir Novo. Uma página de seleção simplificada é aberta, onde é possível procurar ou procurar o objeto desejado.
    4. Vá até o armazenamento de objetos e a categoria do objeto desejado.
    5. Realize uma das ações a seguir para selecionar o objeto desejado:
      • Se você estiver adicionando uma pasta ou uma procura armazenada, clique em Selecionar <nome>.
      • Se estiver adicionando um arquivo, clique em Selecionar ou Selecionar a partir das versões no arquivo desejado. Se você clicou em Selecionar a partir das versões, será necessário selecionar uma versão na lista.
    6. Na página Editar anexos, clique em Aplicar.