W celu wyszukiwania dokumentów lub folderów należy wybrać odpowiednią opcję w aplikacji Workplace XT. Ponadto można wybrać konkretną klasę dokumentów lub folderów. Po określeniu klasy w wynikach wyszukiwania będą widoczne tylko elementy przypisane do wybranej klasy. Klasy, podobnie jak foldery, są uporządkowane w sposób hierarchiczny; zasięg wyszukiwania można rozszerzyć, aby w wynikach wyszukiwania uwzględnić podklasy klas. Na przykład: może istnieć klasa o nazwie Claims, która będzie zawierać podklasy Medical i Auto. Użytkownik może wybrać wyszukiwanie tylko dokumentów klasy Claims lub klasy Claims i wszystkich jej podklas.