IBM FileNet P8, Version 5.2            

Edition du portlet de recherche rapide

Pour modifier l'affichage des résultats de la recherche rapide ou ajouter un accès à un modèle de recherche donné par le biais de la fonction Recherche avancée, vous devez personnaliser le portlet de recherche rapide. Seuls les administrateurs ayant accès aux préférences de site peuvent configurer ce portlet. Les options d'affichage des résultats de la recherche avancée sont déterminées par les préférences utilisateur et par les paramètres du modèle de recherche.

Pour définir les options d'affichage des résultats de la recherche rapide :

  1. Dans la vue Pages de Mon Workplace, dans Préférences de site, cliquez sur Aperçu et configuration en regard du nom de la page appropriée.
  2. Cliquez sur Editer dans la barre d'outils du portlet de recherche rapide. Le portlet s'affiche en mode de modification.
  3. Pour ajouter un modèle de recherche, suivez les instructions ci-dessous.
  4. Sélectionnez le Style de vue de liste.
    • La vue de magazine donne une brève description de l'élément sous son nom (Workplace uniquement).
    • La vue réduite n'indique que le nom de l'élément.
  5. Sélectionnez l'Option de version.
    • Version actuelle ne renvoie que la version actuelle d'un document qui contient le texte de recherche spécifié.
    • Version mise à jour ne renvoie que la version mise à jour d'un document, même s'il existe une version secondaire plus récente qui contient le texte de recherche spécifié.
  6. Dans la zone Résultats maximum, entrez une valeur comprise entre 1 et 500. Si vous entrez un nombre élevé, la recherche peut être ralentie. La recherche rapide permet d'extraire 500 éléments au maximum. Vous pouvez également modifier ce paramètre dans la vue principale du portlet de recherche rapide.
  7. Cliquez sur Appliquer pour enregistrer vos paramètres ; le portlet s'affiche en mode normal.
  8. Fermez la page Aperçu et configuration.

Pour sélectionner un modèle de recherche pour la recherche avancée :

  1. Dans la vue Pages de Mon Workplace, dans Préférences de site, cliquez sur Aperçu et configuration en regard du nom de la page appropriée.
  2. Cliquez sur Editer dans la barre d'outils du portlet de recherche rapide. Le portlet s'affiche en mode de modification.
  3. Cliquez sur Recherche avancée.
  4. Cliquez sur le signe plus (+) en regard du nom de conteneur d'objets voulu pour afficher la liste des modèles de recherche. Vous ne pouvez sélectionner qu'un conteneur d'objets auquel vous avez accès.
  5. Cliquez sur le nom du modèle de recherche de votre choix. Vous ne pouvez sélectionner qu'un modèle de recherche auquel vous avez accès.
  6. Pour vérifier les critères de recherche, cliquez sur Recherche avancée. Utilisez le lien Fermer en haut de la page pour fermer cette fenêtre et retourner à la fenêtre Aperçu et configuration.
  7. Enregistrez vos préférences et le portlet s'affiche en mode normal.
  8. Fermez la page Aperçu et configuration.


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Dernière mise à jour : Mars 2013
sp_myworkplace_edit_qsearch.htm

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