Você pode limitar ou expandir sua procura ao selecionar uma ou mais opções de procura. As opções de procura têm base nas propriedades de uso comum ao procurar por documentos ou pastas.
As opções são atalhos para os critérios comuns selecionados, como a propriedade ("Criado por mim") ou a data de modificação ("Incluído no último mês"), ou tipos de documento, como documentos PDF. A seleção de uma ou mais opções limita os resultados da procura.
Quando seus critérios de procura em um aplicativo integrado do Office incluem nomes de usuário, é possível procurar e acessar uma lista desses nomes. Os nomes são exibidos em listas de 100. Por exemplo, se você estiver pesquisando documentos incluídos por todos os usuários cujo nome começa com a letra G, uma lista de nomes que começam com G é exibida. Se houver mais de 100 nomes, é possível refinar seus critérios de pesquisa para restringir os resultados.
Por padrão, a função de procura retorna a versão mais atual de um documento correspondente, que pode ser uma versão secundária. Se você selecionar Liberado, a procura retornará apenas a versão principal mais atual. Se você selecionar Todas, a procura retornará todas as versões de um documento.
É possível selecionar uma ou mais propriedades para serem utilizadas como condições para sua pesquisa. Ao adicionar condições em sua pesquisa, você precisa escolher se os objetos encontrados precisam coincidir com todas ou quaisquer das condições.
Salvar configurações de pesquisaSe você pesquisa com frequencia determinadas propriedades ou valores, pode salvá-los como seus padrões de pesquisa ou como uma pesquisa nomeada em Pesquisas Salvas.