IBM FileNet P8, Sürüm 5.2            

Giriş şablonlarıyla çalışma

Giriş şablonları, yeni nesne ekleme işlemini kolaylaştırmak için varsayılan bilgiler sağlayarak zamandan kazanmanıza olanak tanır. Şablon, yeni öğeye ilişkin yer, sınıf, özellik değeri ve güvenliği belirleyebilir. Giriş işlemini hızlandırmak için şablon, belirli sihirbaz sayfalarını gizleyebilir ve şablon tanımındaki önceden tanımlanmış değerleri kullanabilir. Şablon, öğe eklendiğinde bir iş akışını da başlatabilir. Belge ya da klasör eklemek için giriş şablonu kullanabilirsiniz. Şablonu tasarlayan kişi, sağlamanız gereken bilgileri ve göreceğiniz standart sihirbaz sayfalarını belirler.

Örneğin, Özlem'in bölümü sık sık Tahminler nesne deposuna durum raporları eklemektedir. Bu belgeler, her zaman aynı klasörde, aynı belge sınıfı kullanılarak, aynı güvenlikle dosyalanır. Değişen tek şey, proje adına ve rapor tarihine ilişkin özellik değerleridir. Özlem, nesne deposuna, klasöre, varsayılan (değişmeyen) özellik değerlerine ve güvenliğe ilişkin bilgileri otomatik olarak sağlayan bir giriş şablonu tasarlayabilir. Beliz, yeni şablonu kullanarak bir belge eklediğinde, yalnızca proje adına ve raporun tarihine ilişkin özellik değerlerini ayarlaması ve eklenecek yerel dosyayı bulması gerekir.

Workplace XT'de, bir giriş şablonu belirli bir klasörle ilişkilendirilebilir. İlişkili bir giriş şablonu olan bir klasöre bir nesne eklediğinizde, standart sihirbaz yerine otomatik olarak giriş şablonu kullanılır. Klasörle birden fazla giriş şablonu ilişkilendirilirse, kullanmak istediğiniz giriş şablonunu seçebilirsiniz. Giriş şablonlarını ilişkilendirmeyle ilgili ek bilgi için Giriş şablonlarının klasörlerle ilişkilendirilmesi başlıklı konuya bakın.

Bir belge eklendiğinde kullanılan giriş şablonu, giriş şablonunun sonraki geri verme işlemleri için de kullanılıp kullanılmayacağını belirler. Bir giriş şablonunun denetimi altındaki bir belgeyi geri verdiğinizde, giriş şablonu tasarımcısı, belge özelliklerini ve güvenlik ayarlarını görüntüleyip görüntüleyemeyeceğinizi ya da değiştirip değiştiremeyeceğinizi saptar. Her zaman için giriş şablonunun en son sürümü kullanıldığından, giriş şablonu tarafından kullanılan belge sınıfı belge başlangıçta eklendikten sonra değişebilir.

Sitenizde IBM InfoSphere Enterprise Records kuruluysa, bir belgeyi kayıt olarak bildirme işlemini hızlandırmak için Kayıt Olarak Bildir giriş şablonunu kullanabilirsiniz. Ek bilgi için Belgeler ve kayıt yönetimi başlıklı konuya bakın.



Geribildirim

Son güncelleme: Mart 2013
fimo_wp_entrytemplate.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)