Le impostazioni della preferenza Visualizzazione Rivista per archivi oggetti determinano la visualizzazione degli elenchi di documenti quando la modalità di visualizzazione elenchi è impostata su Rivista.
Quando la preferenza sito Visualizzazione elenco di default è impostata su Rivista, ogni elenco di documenti occupa due righe della visualizzazione elenco, una per il titolo (o un'altra proprietà) e l'altra per una descrizione basata sulle proprietà selezionate. La proprietà Nome documento identifica un valore di proprietà (per default Titolo documento) visualizzato nella prima riga.
La preferenza Visualizzazione Rivista genera la descrizione visualizzata nella seconda riga utilizzando le impostazioni Campo e Formato descritte di seguito. La descrizione è composta da valori di proprietà inclusi in una frase. Scrivere la frase e selezionare fino a quattro proprietà.
Per ognuna delle impostazioni Campo{n}, è possibile selezionare una specifica proprietà da visualizzare nella descrizione. I nomi di proprietà con un asterisco (*) sono proprietà definite dal sistema e sono disponibili per tutti i documenti. Altri nomi di proprietà vengono definiti per specifiche classi documento e potrebbero non essere sempre disponibili per tutti i documenti. Se le etichette sono state personalizzate, l'etichetta personalizzata viene visualizzata in parentesi a destra dell'etichetta di default.
Il campo Formato definisce il testo e le proprietà da visualizzare sotto il nome del documento nella visualizzazione Rivista. I riferimenti ai campi sono contenuti nel relativo numero di campo assegnato. Ad esempio, {0} inserisce il valore della proprietà definita per Campo {0}.
La descrizione Formato di default è:
Scritto da {0} e modificato da {1} il {2}.
Se il testo di Formato è...
Scritto da {0} e modificato da {1} il {2}.
Si supponga che Campo 0 sia Creatore, Campo 1 sia Autore ultima modifica e Campo 2 sia Data ultima modifica. Se il Creatore di un documento è bswan, Autore ultima modifica è bswan e Data ultima modifica è 3/01/05 10:00:04, la descrizione sarà:
Scritto da bswan e modificato da bswan il 3/01/05 10:00:04.
Nella frase è possibile includere fino a quattro proprietà.