Süreç tanımlamasında belirtilen işlerin akışını başlatan bir süreç, süreç yazarları tarafından başlatılır ve tasarımlanır. Süreç, iş akışındaki her etkinliğin tanımlanmasını, etkinliklerin gerçekleştirileceği sıranın (koşut ya da sıralı) saptanmasını, her adıma kimlerin katılacağına karar verilmesini ve adımı tamamlamak için gerekecek bilgilerin belirlenmesini içerir. Süreçler, nesne deposunuzdaki belirli belgeleri yönetecek şekilde tasarlandığından, doğrudan doğruya bir belgeden süreç başlatabilirsiniz.
İş akışının koşut ya da sıralı düzende gerçekleştirilmesini belirtebilirsiniz. Koşut düzende tüm gözden geçirme sorumluları görevi aynı anda alır. Sıralı düzende, gözden geçirme sorumluları görevlerini belirli bir sırayla alır; bir gözden geçirme sorumlusu görevi tamamlamadıkça, diğer gözden geçirme sorumlusu görevi alamaz.