IBM FileNet P8, Version 5.2            

Classement et déclassement d'éléments dans des dossiers

Vous pouvez classer un ou plusieurs documents, recherches, ou formulaires dans plusieurs dossiers. L'élément n'est pas dupliqué dans chaque dossier mais chaque dossier contient une référence au même élément. Vous pouvez ensuite modifier l'élément depuis n'importe quel emplacement si vous possédez les droits d'accès suffisants.

Conseil : Dans Workplace XT, vous pouvez classer un document dans un autre dossier en appuyant sur la touche CTRL tout en faisant glisser un ou plusieurs éléments dans le dossier spécifique.

Vous pouvez également déclasser des éléments d'un dossier spécifique. Lorsque vous déclassez un élément, vous le retirez de son dossier actuel. Lorsque vous déclassez un élément de tous ses dossiers, il est conservé dans le conteneur d'objets mais le seul moyen de le localiser est de le rechercher. Si l'élément n'est pas classé dans au moins un dossier, vous ne pouvez pas y accéder.

Tableau 1. Ces procédures décrivent la manière d'utiliser les actions de classement et de déclassement dans Workplace XT et Workplace.
Classement d'un élément dans un nouveau dossier Déclassement d'un élément d'un dossier
  1. Sélectionnez un ou plusieurs éléments à classer.
  2. Sélectionnez l'action appropriée. Dans Workplace XT, cliquez à l'aide du bouton droit sur les éléments sélectionnés et cliquez sur Actions supplémentaires > Classer.
  3. Sélectionnez le dossier dans lequel classer l'élément.
  1. Accédez à l'élément que vous souhaitez déclasser.
  2. Sélectionnez l'action de déclassement. Dans Workplace XT, cliquez à l'aide du bouton droit sur l'élément et cliquez sur Actions supplémentaires > Déclasser.
  3. Si l'élément est classé dans plusieurs dossiers, sélectionnez le dossier contenant l'élément à déclasser, puis cliquez sur Déclasser.


Commentaires

Dernière mise à jour : Mars 2013
wp_document002.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Ce centre de documentation est doté de la technologie Eclipse. (http://www.eclipse.org)