IBM FileNet P8, Version 5.2            

Dokument hinzufügen

Sie haben die Möglichkeit, einem Objektspeicher mindestens ein Dokument hinzuzufügen. Sie können eine Aktion zum Hinzufügen verwenden oder die Dokumente auf Drag files here to add (Dateien zum Hinzufügen hier ablegen) ziehen. Verwenden Sie die Aktion Dokument hinzufügen oder Erweitertes Hinzufügen von Dokumenten, um jeweils ein Dokument hinzuzufügen. Ziehen Sie mindestens ein Dokument, um mehrere Dokumente gleichzeitig hinzuzufügen. Sie können auch einen Ordner auf dem Desktop auswählen, um ihn und seinen gesamten Inhalt hinzuzufügen.

Sie können das Verfahren zum Hinzufügen neuer Dokumente optimieren, indem Sie (oder ein Administrator) eine Erfassungsvorlage entwerfen, die Standardinformationen bereitstellt. Weitere Informationen zu Erfassungsvorlagen finden Sie in Mit Erfassungsvorlagen arbeiten. Weitere Informationen zum Zuordnen von Erfassungsvorlagen finden Sie in Erfassungsvorlagen Ordnern zuordnen.

Nachdem Sie ein Dokument einem Objektspeicher hinzugefügt haben, können Sie es anhand der verschiedenen Aktionen verwalten, die Ihnen über die Symbolleiste oder über die Schaltfläche Aktionen verfügbar sind. Beispielsweise können Sie das Dokument aus einem Objektspeicher auschecken, es bearbeiten und es danach wieder in den Objektspeicher einchecken. Außerdem können Sie die lokale Kopie des hinzugefügten Dokuments automatisch löschen, wenn Ihr Dokument überwacht wird.



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Letzte Aktualisierung: März 2013
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