A etapa Configurar Propriedades pré-seleciona uma classe com base no tipo de objeto que está sendo criado, e exibe as propriedades associadas.
Para definir os valores da propriedade de pré-configuração para um novo objeto:
Procedimento
Opcional: Selecione uma nova classe. É possível selecionar apenas uma classe para a qual você tem os direitos de acesso necessários. A classe selecionada determina as propriedades associadas ao objeto a ser incluído, e não pode ser alterada pelo usuário do modelo de entrada.
Opcional: Clique em Classificar Propriedades de Classe para
alterar a ordem na qual as propriedades são exibidas no modelo de entrada.
Selecione a caixa de seleção Necessário perto do nome da propriedade se o usuário tiver que inserir um valor para uma propriedade.
No campo Valor Padrão, digite qualquer valor pré-configurado.
Selecione o Nível de Acesso de cada propriedade. O nível de acesso determina o que o usuário final pode fazer com uma propriedade ao incluir um objeto.
Editável Permite que o usuário edite o valor da propriedade
Somente Leitura Exibe a propriedade e o valor, mas o valor não pode ser alterado.
Ocultar Não exibe a propriedade.
Ocultar/Editável Não exibe a propriedade,
mas o valor pode ser alterado programaticamente.
Especifique se o objeto deve ser incluído como um documento composto.
Especifique se o objeto deve ser incluído como uma versão principal.
Especifique se os valores de propriedade devem ser determinados automaticamente analisando o conteúdo do objeto. É possível configurar a classificação automática de documento no Content Engine. Consulte Entendendo a Classificação Automática de Documento para obter informações adicionais.
Especifique se os usuários devem ter permissão para incluir documentos com o mesmo nome de arquivo. A configuração Permitir Nomes Duplicados é suportada apenas no Workplace XT. Ela não é suportada no Application
Integration nem no FileNet Integration
para Microsoft Office.
Especifique se os usuários verão as propriedades ao
incluir um novo objeto.
Para permitir que os usuários visualizem ou alterem os valores de propriedade pré-configurados, selecione Mostrar a etapa Configurar Propriedades. Essa opção é selecionada por padrão.
Para ocultar todos os nomes e valores de propriedades,
selecione Ocultar a etapa Configurar Propriedades. Não escolha essa opção se tiver marcado qualquer propriedade como necessária e não tiver configurado um valor padrão.
Escolha se usará o modelo de entrada para registros de entrada subsequentes. Selecione a caixa de seleção Sim, usar modelo de entrada para registro de entrada para usar o modelo de entrada. Os registros de entrada subsequentes sempre usarão a versão mais recente do modelo de entrada. Se o modelo de entrada for excluído, o assistente de registro de entrada básico será usado.
Nota:
Se a classe especificada pelo modelo de entrada tiver sido alterada desde que o objeto foi incluído inicialmente, o usuário verá as propriedades associadas à classe atualizada, não aquelas usadas quando o objeto foi incluído.
Se você escolher uma opção Sempre Declarar na etapa
Configurar Opções de Declaração,
os registros de entrada subsequentes serão sempre declarados como um registro. Se você usar versões principais e secundárias de documentos, é provável que o usuário possa não querer versões secundárias declaradas como registros. Portanto, em vez de selecionar Sempre declarar, uma opção melhor poderia ser selecionar Declarar opcionalmente, que permite ao usuário escolher se deve declarar a versão que está sendo registrada.