IBM FileNet P8, バージョン 5.2            

アクション関連ツールの使用

ツール」メニューにより、拡張ツール、ダウンロード可能なアプリケーション、管理ツール、およびドキュメントフォルダーを追加するためのアクションにアクセスできます。これらのツールについて、作業においてどのように役立つかなど、より詳しく学びたい場合には以下の情報を使用してください。

注: 管理者はプライマリー・ビューのサイト設定でページの表示・非表示を設定することで、ツールへのアクセスを制限することができます。また、ページが表示される場合にも、管理者はアクセス・ロールを使用して特定のツールへのアクセスを制限できます。

拡張ツール

拡張ツールを使用することで、テンプレート、セキュリティー・ポリシー、ワークフロー・サブスクリプション、およびワークフローの作成およびそれらをオブジェクト・ストアに保管することができます。

表 1. この表では、Workplace XT で使用可能な拡張ツールについて説明します。
メニュー・オプション 説明
エントリー・テンプレート ドキュメントまたはフォルダー用のエントリー・テンプレートを作成あるいは変更をしたり、(Records Manager が有効な場合) レコードとして宣言したりします。
ワークフロー・サブスクリプション ドキュメントまたはフォルダーのクラスの記述に基づくワークフロー・サブスクリプションを作成、変更、または削除します。
セキュリティー・ポリシー セキュリティー・ポリシーとそれに関連付けられているセキュリティー・テンプレートを作成、変更、または削除します。
Search Designer 定義済みの検索を作成したり変更したりします。Java ランタイム環境 (JRE) がインストールおよび構成されている必要があります。詳細については、Java™ アプレットの使用を参照してください。
Process Designer ワークフロー定義を作成および変更します。ワークフロー定義は、ビジネス・プロセスの完了に必要なステップの順序、リソース、およびルーティング・ロジックを指定するグラフィカル・マップです。JRE がインストールおよび構成されている必要があります。詳細については、Java アプレットの使用を参照してください。
プロセス・シミュレーション・コンソール シミュレーションおよびシナリオ・ドキュメントを管理します。
Process Simulation Designer シナリオ・ドキュメントを作成および変更します。このドキュメントでは、ビジネス・プロセスのシミュレートに必要なリソースを指定します。
フォーム・ポリシー フォーム・ポリシー仕様を作成および変更します。
注: このオプションは、FileNet® P8 eForms がインストールされている場合に表示されます。

ダウンロード

表 2. この表では、Workplace XT とともに使用するためにダウンロード可能なアプリケーションについて説明します。
メニュー・オプション 説明
FileNet Integration for Microsoft® Office のダウンロード Integration for Microsoft Office セットアップ・プログラムをダウンロードして実行します。Integration for Microsoft Office を Workplace XT からダウンロードするには、管理者が事前に FileNet Integration for Microsoft Office をアプリケーション・サーバーにインストールしておく必要があります。FileNet Integration for Microsoft Office を使用すると、Microsoft® Office または Outlook から直接オブジェクト・ストアにアクセスできます。
Application Integration for Microsoft® Office のダウンロード Application Integration セットアップ・プログラムをダウンロードし実行します。Application Integration を使用すると、Microsoft® Office または Outlook から 直接オブジェクト・ストアにアクセスできます。アプリケーションのダウンロードには、コンピューターの管理者のアクセス権を持っている必要があります。
オフライン・フォーム 統合 Desktop eForms セットアップ・プログラムをダウンロードし実行します。
注:
  • このオプションは、FileNet P8 eForms がインストールされている場合に表示されます。
  • Desktop eForms は、CD-ROM からインストールすることもできます。オフライン・フォームの機能の詳細については、フォーム・ポリシー・ウィザードの「ヘルプ」ボタンをクリックしてください。

管理ツール

管理ツールには、「サイト設定」、「プロセス・アドミニストレーター」、「プロセス構成コンソール」が含まれます。次の表で、それぞれについて説明します。

表 3. この表では、Workplace XT で使用可能な管理ツールについて説明します。
メニュー・オプション 説明
サイト設定 アクセス、表示、ファイル保管に関するオプションなど、FileNet P8 Platform クライアント・アプリケーションの表示、動作、接続を構成します。設定は Content Engine 上のファイルに保管され、同じ環境下のすべてのユーザーに適用されます。
プロセス・アドミニストレーター 進行中の作業を表示して管理します。プロセス・アドミニストレーターによって、次のことが可能になります。
  • ワークフローの管理
  • ワークフローのデータとプロパティーの編集
  • ワークフローの表示および検索

JRE がインストールおよび構成されている必要があります。詳細については、Java アプレットの使用を参照してください。

プロセス設定コンソール (Process Configuration Console) Process Engine の構成。プロセス構成コンソールからは次の操作が可能です。
  • Process Engine のデータベース構造 (アイソレート・リージョン、キュー、ロスター、およびイベント・ログ) の作成および変更
  • Process Engine のイベント・ロギングや統計収集の構成

JRE がインストールおよび構成されている必要があります。詳細については、Java アプレットの使用を参照してください。



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最終更新: 2013 年 3 月
actions_use_tools.htm

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このインフォメーション・センターでは Eclipse テクノロジーが採用されています。詳しくは、http://www.eclipse.org を参照してください。