使用 Workplace XT,您可以新增、擷取並檢視項目(例如儲存在儲存庫中,稱為物件儲存庫的文件和資料夾)。您可以使用 Workplace XT 瀏覽已經以特定方式組織的文件和資料夾的清單。例如,您的系統會根據申請人的姓來組織所有貸款申請文件,將所有以 A-F 開頭的文件放在一個資料夾中,以 G-K 開頭的放到另一個資料夾中等等。
您還可以僅搜尋符合特定標準的那些文件。使用以上範例,您可能要從物件儲存庫擷取所有超過特定金額的貸款申請,同時忽略申請人姓名。
無論是透過瀏覽還是搜尋擷取文件,您都會以類似的方式處理文件和資料夾的結果清單。 在 Workplace XT 中,您可以從橫幅鏈結、工具列、蹦現功能表存取功能,並且可以對項目清單執行下列常用程序:將內容排序、選取多個項目、依分頁來快速瀏覽冗長清單。
請參閱瀏覽尋找文件和資料夾與搜尋文件和資料夾以取得其他資訊。
Workplace XT 提供了瀏覽和搜尋功能,可以幫助您尋找儲存在物件儲存中的特定項目,並且可讓您存取用於處理資料夾和文件的特性。Workplace XT 與 Workplace 類似,因為這兩個應用程式提供了某些相同的特性;然而使用它們完成某項活動時,執行的程序卻可能不同。
為了達到最佳效能,在執行 Workplace XT 用戶端時請遵循這些提示: