1 つ以上の単語 (検索する情報を最も良く表す単語または語句) を 「キーワード」フィールドに入力し、「検索」をクリックします。
検索の有効性を最大化するために役立つヒントを次に示します。
完全一致語または完全一致語句 | 完全に一致する語句を検索するには、語句を二重引用符で囲みます。 完全に一致する語句の検索は、固有名詞や一般的な語句を検索する場合に特に役立ちます。例えば、John Adams を検索すると、アメリカ大統領の John Adams および John Quincy Adams を含むドキュメントが検索結果として表示されます。 この場合、「John Adams」と入力すると、John Adams を含むドキュメントだけが検索結果に表示されます。 検索語に類似する単語も検索されます。例えば、month と入力すると、month または months という単語を含むドキュメントが検索結果として表示されます。 単語の変化形を除外するには、単語を二重引用符で囲みます。すべての検索語の単語の変化形を除外するには、「完全一致語」検索オプションを選択します。 |
一般的な単語の検索 | 通常、the、in、and などの一般的な単語は検索で無視するように構成されます。語句の一部として一般的な単語を検索するには、二重引用符で囲みます。 |
ワイルドカード文字の使用 | 検索対象のドキュメントで使用されているスペルやその他の変化形が不確実な場合は、検索語にワイルドカード文字を使用できます。
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すべてのキーワードの検索 | 入力したすべての単語または語句に一致するものを検索できます。例えば、FileNet® P8 と入力して、「任意」を選択して検索すると、FileNet または P8 という単語を含むドキュメントが返されます。「すべて」を選択すると、両方の単語を含むドキュメントのみが検索されます。 |
近接性を基準にしたキーワードの検索 | キーワード間の近接度を基準にして、キーワードを検索できます(このオプションを選択すると、すべてのキーワードが自動的に検索されます)。検索条件との一致とみなすキーワードの近接度を指定できます。範囲を指定しない場合、デフォルトの範囲は 1024 です。 |
検索するドキュメントのバージョンを選択すると、検索をさらに制限または拡張できます。デフォルトでは、検索結果として最新バージョンのドキュメントが表示されます。ただし、マイナー・バージョンである場合があります。「リリース済み」を選択すると、検索結果として最新のメジャー・バージョンのみが表示されます。「すべて」を選択すると、ドキュメントのすべてのバージョンが検索されます。