Poniższe preferencje użytkownika dotyczące zadań (Zadania) służą do dostosowywania powiadomień
dotyczących czynności zadań.
- Ogólne - określa ustawienia e-mail oraz ustawienia języka, w których wyświetlane są powiadomienia
e-mail silnika procesów.
(W silniku procesów należy skonfigurować powiadomienia e-mail). Wprowadź adres e-mail, na który przysyłane będą powiadomienia
dotyczące nowych lub zaktualizowanych czynności zadań, a także przypomnienia o krokach zadań. W obszarze Preferowane
ustawienia narodowe domyślnie wybierana jest opcja ustawień dla języka angielskiego.
- Powiadomienie o kroku określa, czy użytkownik będzie powiadamiany o krokach w przepływie pracy.
- Nowe przypisanie określa, czy użytkownik otrzyma powiadomienie w przypadku przypisania do niego kroku.
- Przekroczono termin ważności kroku określa, czy użytkownik otrzyma powiadomienie e-mail dotyczące
przekroczenia terminu i nieukończenia kroku.
- Przypomnienia - określa, czy użytkownik otrzyma przypomnienie e-mail dotyczące zbliżającego się
terminu wykonania kroku.
- Powiadomienie dla nadawcy - określa, czy użytkownik, jako autor przepływu pracy, zostanie powiadomiony
w przypadku osiągnięcia kamienia milowego.
- Powiadomienie dotyczące narzędzia śledzącego - określa, czy użytkownik będzie powiadamiany o
zdarzeniach dotyczących przepływów pracy, które śledzi ten użytkownik.
- Nowe przypisanie narzędzia śledzącego - określa, czy użytkownik będzie powiadamiany o uruchomieniu
nowego przepływu pracy.
- Przypomnienia o terminach przepływów pracy - określa, czy użytkownik będzie otrzymywał przypomnienia o
terminach przepływów pracy.
- Przekroczony termin przepływu pracy - określa, czy użytkownik będzie powiadamiany o przekroczeniach
terminów dot. przepływów pracy.
- Wyjątek przepływu pracy - określa, czy użytkownik będzie powiadamiany w przypadku pojawienia się
wyjątku przepływu pracy.
- Przekroczono termin ważności kroku - określa, czy użytkownik będzie powiadamiany o przekroczonych
terminach kroków.
- Osiągnięto kamień milowy - określa, czy użytkownik będzie powiadamiany o osiągnięciu kamienia milowego
w przepływie pracy.
- Poza biurem - określa osobę, która otrzyma pracę skierowaną do użytkownika, gdy użytkownik będzie poza
biurem przez dłuższy czas. Kliknij opcję Wybierz użytkownika, a następnie wprowadź kilka pierwszych znaków
nazwy. Następnie kliknij opcję Szukaj, wybierz nazwę i kliknij opcję Akceptuj. Aby
skasować nazwę, kliknij opcję Wyczyść użytkownika.