El paso Definir plantillas define la plantilla de seguridad que debe utilizarse en cada uno de los estados posibles del documento.
Los estados del documento están relacionados con la creación de versiones del documento. A medida que un documento avanza por los ciclos de versión menor a versión mayor, el documento siempre se encuentra en uno de cuatro estados posibles. La política de seguridad define la seguridad automáticamente aplicada al documento cuando se incorpora, se extrae, se asciende y se disminuye. Los estados predeterminados de los documentos son:
El administrador del sitio puede cambiar los nombres de los estados de documento del sitio.
Puede definir una plantilla de seguridad distinta para cada uno de los cuatro estados. Dependiendo de sus requisitos de negocio, es posible que no deba definir una plantilla para cada estado. Si no existe una plantilla de seguridad para un estado concreto de documento, la seguridad existente para el documento se arrastra al siguiente estado.
También puede crear nuevas plantillas de aplicación personalizadas. Una plantilla de la aplicación solamente puede aplicarla software personalizado y requiere el soporte de desarrollo de software.
Puede definir una plantilla para un estado particular e inhabilitar la plantilla. La plantilla se almacena en el almacén de objetos para su recuperación futura, pero no se aplicará a los documentos mientras esté inhabilitada.
Para definir una plantilla de seguridad:
Para suprimir una plantilla de seguridad existente: