Een invoersjabloon kan een werkstroom bevatten die handmatig of automatisch wordt gestart wanneer een nieuw document wordt toegevoegd of ingecheckt. Als u toegangsrechten hebt voor de invoersjabloon en de map waarin deze is opgeslagen, kunt u de sjabloon gebruiken om een nieuw document toe te voegen en de bijbehorende werkstroom te starten. De persoon die de invoersjabloon heeft ontworpen bepaalt of de werkstroom automatisch wordt gestart, of dat u wordt gevraagd om de werkstroom te starten.
Als de werkstroom die is gekoppeld aan de invoersjabloon een goedkeuringswerkstroom is, en de werkstroom reeds wordt verwerkt (met andere woorden, de werkstroom is gestart wanneer het document is toegevoegd en niet is voltooid), hebt u niet de optie om de werkstroom te starten bij het inchecken van het document.
U start als volgt een werkstroom in een invoersjabloon bij het toevoegen of inchecken van een document: