Korzystając z aplikacji Workplace XT, można wysłać odsyłacz hipertekstowy do dokumentu lub folderu lub wysłać dokument jako załącznik wiadomości
e-mail.
Odbiorcy wiadomości e-mail zawierającej odsyłacz hipertekstowy muszą zalogować się, zanim będą mogli otworzyć element wskazywany
przez odsyłacz i muszą mieć prawa dostępu do wyświetlania elementu. Odbiorcy wiadomości e-mail z załącznikiem mogą otwierać załączony dokument
bez konieczności logowania się.
Wskazówka: Po przesłaniu odsyłacza hipertekstowego do dokumentu z widoku listy jego kliknięcie powoduje
otwarcie wersji
released lub
current dokumentu, nawet jeśli dokument zostanie
następnie zaktualizowany. W aplikacji Workplace XT, w celu przesłania odsyłacza do konkretnej wersji dokumentu, należy użyć opcji
Pokaż odsyłacz hipertekstowy zamiast
Wyślij e-mail.
Więcej informacji zawiera sekcja
Pokaż odsyłacz hipertekstowy obiektu.
Podczas wysyłania obiektu jako odsyłacza
hipertekstowego nazwa dokumentu lub folderu, z wyłączeniem znaków specjalnych, jest wyświetlana jako tekst odsyłacza hipertekstowego. Na
przykład, jeśli nazwa dokumentu brzmi MyDocument, wyświetlany jest tekst MyDocument.
Po wysłaniu dokumentu jako
załącznika wiadomości e-mail tytuł dokumentu jest używany jako opis załącznika wiadomości e-mail. Tytuł może być jednak inny, jeśli
używany jest zestaw znaków inny niż określony ustawieniami regionalnymi i językowymi. Na przykład, w przypadku wysłania dokumentu z angielskim
tytułem jest on używany jako opis załącznika wiadomości e-mail. Z kolei w przypadku użycia programu
Lotus Notes, jeśli wybrano angielskie ustawienia narodowe klienta i wysłano dokument z japońskim
tytułem dokumentu, jako opis załącznika wiadomości e-mail zostanie użyty opis angielski, np. WorkplaceXT1234.doc.
Uwaga: - Aby użyć działania Wyślij e-mail, musisz ustawić program Microsoft
Outlook lub Lotus Notes jako domyślnego klienta poczty elektronicznej dla przeglądarki WWW.
- W przypadku uzyskiwania dostępu do aplikacji Workplace XT za pomocą programu Internet Explorer w systemie
Windows Vista konieczne jest dodanie adresu URL aplikacji Workplace XT jako zaufanego serwisu dla
ustawień zabezpieczeń w programie Internet Explorer.
- Jeśli program Outlook po uruchomieniu wyświetla monit o zalogowanie się, należy zalogować się do programu Outlook, aby funkcja Wyślij e-mail działała.
Aby wysłać odsyłacz hipertekstowy lub załącznik:
- Wybierz dokumenty lub foldery.
- Kliknij prawym przyciskiem myszy wybrane elementy i wybierz jedną z następujących opcji:
- Kliknij opcje Wyślij e-mail > Jako odsyłacz hipertekstowy w celu wysłania odsyłacza hipertekstowego dla każdego
wybranego dokumentu lub folderu. Po wybraniu wielu elementów do wysłania w postaci odsyłacza hipertekstowego tworzona jest jedna wiadomość
e-mail z odsyłaczem do każdego wybranego elementu.
- Kliknij opcję Wyślij e-mail > Jako załącznik, aby wysłać wybrane dokumenty jako załącznik. Można również wysłać
wiele dokumentów w postaci jednego, skompresowanego pliku załącznika. W preferencjach serwisu
Ustawienia ogólne dla poczty elektronicznej włącz ustawienie Wiele
plików korzystających z kompresji. Skompresowany plik zawiera wszystkie załączniki i nosi nazwę pochodzącą od pierwszego elementu na liście.
Jeśli dokument zawiera wiele elementów treści, tylko dokument podstawowy jest zawarty w skompresowanym pliku.
- Aplikacja Workplace XT otwiera wiadomość za pomocą domyślnego klienta poczty elektronicznej ustawionego dla przeglądarki WWW. Przed
wysłaniem wiadomości należy wypełnić pola wiadomości.