IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Как задать условия для документа и папки

Вы можете вводить значения для обязательных и изменяемых условий поиска. В случае текстовых строк можно выбрать оператор из доступного списка операторов, если пользователь, который разработал поиск, указал в дизайнере поиска оператор "is like".

Пользователь, разрабатывающий поиск задает свойства, которые нужно искать. Кроме того, дизайнер поиска указывает, какие условия вы сможете увидеть и изменить, задавая каждое условие как обязательное, доступное для изменения, доступное только для чтения или скрытое.

На странице поиска видны не скрытые условия поиска. Условия, связанные с документами, показаны в верхней части окна, а условия, связанные с папками - в нижней части окна. Чтобы визуально показать, как объединены условия с использованием операторов AND (И) и OR (ИЛИ), они сгруппированы и вложены в цветные прямоугольные области.

Совет: Нажмите кнопку Сброс, чтобы восстановить исходные значения для всех условий, содержащихся в данном поиске. Некоторые значения полей следует выбирать из списка, используя кнопку .... (Эта кнопка используется, чтобы не вводить значение, а выбрать его из списка.) Чтобы очистить значение, выбранное таким способом (кроме полей Поиск в или Класс), переместите фокус на кнопку ... и нажмите на кнопку Удалить. При сложном наборе вложенных условий необходимо прочитать условия строчка за строчкой.
Общие условия

Если свойство одновременно применимо и к документам, и к папкам, пользователь, разрабатывающий поиск, может задать свойство как общее. Общие условия будут показаны в шаблоне поиска как в разделе документов, так и в разделе папок; если указать значение в одном разделе, автоматически будет обновлено значение соответствующего свойства в другом разделе. На общие условия указывают соответствующие им значки; у парных свойств документов и папок будет одно и то же имя и относительное положение в списке условий поиска.

Использование символов подстановки

В случае строчных значений свойств, если используются опции начинается с, заканчивается на и содержит, то при выполнении поиска в соответствующее место (в конец и/или в начало) автоматически вставляется символ подстановки (%). Можно (по желанию) включать дополнительные символы подстановки, если это потребуется.

Контекстный поиск

При поиске содержимого будут возвращены документы, в содержимом или в индексируемых свойствах которых встречается заданный вами текст. Если пользователь, разрабатывающий поиск, включил условие, основанное на содержимом, то в процессе поиска вам предложат ввести текст, который надо искать.

Прим.: Если хранилище объектов, в котором надо производить поиск, не проиндексировано для поиска на основе содержимого, связанные с ним условия не появятся на экране.
Табл. 1. В этой таблице описано, какую информацию надо ввести для поиска содержимого, в зависимости от приглашения.
Если в приглашении шаблона поиска указано..., поиск ищет документы со следующим содержимым...
контент содержит (только одно слово или словосочетание) одно слово или словосочетание. Используйте восклицательный знак (!), чтобы исключить слово или словосочетание из результатов поиска. Например, при поиске строки !инструменты будут исключены все документы, в которых содержится слово инструменты. Как правило, это условие используется в сочетании с другим условием на основе содержимого. Например, в другом условии можно ввести пила; исключив слово инструменты в этом условии, вы сможете увидеть документы, относящиеся к морским обитателям, но при этом будут исключены документы, посвященные циркулярным пилам.
контент содержит (все) все слова или словосочетания в любом порядке. Надо ввести хотя бы одно слово.
контент содержит (любое) любое из слов или словосочетаний. Надо ввести хотя бы одно слово.
контент содержит (вблизи) слова или словосочетания рядом друг с другом. Поиск вблизи позволяет искать все заданные вами слова, и результаты расставляются по рангу в соответствии с тем, насколько близко друг к другу расположены вхождения. Необходимо ввести два или более слова или словосочетания.

Использовать двойные кавычки для поиска фраз в IBM® Content Search Services нельзя.

Здесь находятся совветы, которые помогут вам максимально повысить эффективность поиска содержимого.

Табл. 2. В данной таблице представлены советы, которые помогут максимально повысить эффективность поиска.
Точное вхождение слова или словосочетания Чтобы найти точное вхождение словосочетания, заключите это словосочетание в двойные кавычки. Это особенно полезно для имен собственных или общих фраз. Например, при поиске строки John Adams будут возвращены документы, содержащие имена президентов США John Adams и John Quincy Adams. При поиске строки "John Adams" будут возвращены только те документы, в которых содержится имя John Adams.

При поиске в содержимом будут найдены не только сами искомые термины, но также слова, похожие на эти термины. Например, при поиске слова месяц будут возвращены документы, содержащие слова месяц или месяцы. Чтобы исключить варианты отдельного слова, можно заключить это слово в двойные кавычки.

Поиск общих слов По умолчанию, при поиске содержимого автоматически игнорируются общие слова, например, это, в или и. Чтобы выполнить поиск общих слов, входящих в словосочетание, заключите их в двойные кавычки.
Использование символов подстановки Если вы не уверены в правильности правописания или в варианте написания, используемого в документе, который вы ищете, в искомом термине можно использовать символ подстановки.
  • Используйте звездочку (*) для замены нуля или нескольких букв, цифр или символов подчеркивания ( _ ). Например, при поиске строки ма*а будут найдены документы, содержащие слова машина, малина, Марианна или мастера.
  • Используйте вопросительный знак (?) для обозначения одной (и только одной) буквы или цифры. Например, при поиске строки ?ес будут найдены документы, содержащие слова лес или тес, но не замес.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
search_templates004.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)