IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Condiciones de contenido

Una búsqueda de contenidos devuelve documentos que contienen el texto especificado por el usuario. Para ello, los documentos deben haberse indexado. Compruebe con el administrador del sistema que los documentos de los almacenes de objetos se hayan indexado. Los resultados pueden clasificarse si elige esa opción en las opciones del Diseñador de búsquedas.

Una búsqueda de contenidos busca palabras y frases en el contenido de un documento, en sus propiedades o en ambos, dependiendo de cómo se hayan indexado los componentes del almacén de objetos. Si las propiedades se han indexado, el administrador determina qué propiedades se incluyen en la colección indexada.

Los valores de propiedad deben formatearse como series de texto, no como números o fechas. La ubicación del texto (contenido o propiedades) no se especifica. Si las palabras aparecen en alguna área, la búsqueda encuentra en documento. Consulte la sección Seleccionar tipo de objeto para obtener sugerencias acerca de la creación de búsquedas de contenidos.

Nota:  
  • < y > no están soportados en las búsquedas de contenido.
  • Las carpetas se excluyen de las búsquedas de contenidos, por lo que la cuadrícula de contenido no aparece si selecciona Sólo esta carpeta en el panel de tipos de objetos.

Para búsquedas de contenido, debe completar las columnas Vista, Palabras/Frases y Modificadores. (Si no se elige un modificador, se especifica "None" de modo predeterminado). En plantillas de búsqueda, puede dejar vacía la columna Palabras/Frases (a menos que Vista se haya establecido en Oculta o en Sólo lectura). Consulte la sección Columna Vista para obtener definiciones de cada opción de Vista.

Columna Palabras/frases

Especifique una o varias palabras en la columna Palabras/frases. Las palabras pueden contener caracteres especiales.

Buscar una sola palabra

Si se especifica una sola palabra como criterio de búsqueda, el motor de búsqueda encontrará diversas formas de esa palabra (variantes de raíz). Las raíces no se utilizan si está utilizando letras todas en mayúsculas en su búsqueda.

Puede inhabilitar la búsqueda por raíz y exigir la coincidencia de mayúsculas mediante comillas dobles, buscar patrones utilizando un asterisco (*) como carácter comodín o excluir una palabra especificando ! al principio de la misma. Consulte los ejemplos de la tabla siguiente.

Nota: La búsqueda por raíz se produce automáticamente con IBM® Content Search Services.
IBM Content Search Services
Condición de búsqueda deseada Especificar en el campo Palabras/frases Elegir modificador
Buscar una sola palabra con la ortografía exacta. "Word" None
Buscar una sola palabra sin tener en cuenta las mayúsculas y minúsculas. palabra None
Buscar versiones de una sola palabra con la misma raíz. palabra None
Buscar un patrón de palabra utilizando un carácter comodín.Consulte Utilización de un carácter comodín a la derecha. p*a None
Excluir documentos que contengan esta palabra. !palabra None

Buscar combinaciones de palabras.

Al especificar dos o más palabras, puede especificar una relación entre ellas.

IBM Content Search Services
Condición de búsqueda deseada Especificar en el campo Palabras/frases Elegir modificador
Buscar una frase con la ortografía exacta. "Asian leaf frog" None
Buscar palabras cercanas entre sí. Consulte Notas más abajo. No puede utilizar comillas dobles con Near. rana sapo Near
Buscar cualquiera de las palabras o frases especificadas. "Costa Rican" flying tree frog Any
Buscar todas las palabras o frases especificadas. coro de ranas All

Utilización de búsquedas basadas en contenido

Si conoce el lenguaje de consulta para las búsquedas basadas en contenido que está utilizando, puede especificar la consulta estructurada completa en el campo Palabras/Frases y elegir el lenguaje de consulta como modificador. El texto se pasará al motor de búsqueda sin comprobaciones ni modificaciones de ningún tipo. Debe saber cómo están configuradas las colecciones para poder utilizar sólo los operadores adecuados.

Utilización de operadores lógicos

Otra forma de especificar relaciones entre palabras consiste en especificar términos de búsqueda utilizando dos o más filas de la cuadrícula. A continuación, especifique AND u OR como operador lógico entre las filas. Especifique condiciones en el orden adecuado para poder especificar las relaciones adecuadas (AND u OR) entre filas contiguas. Si es necesario, utilice los botones Insertar una fila y Suprimir una fila, junto con la función de copiar y pegar, para mover filas existentes. Para especificar la relación entre filas contiguas, resáltelas y pulse los botones And u Or. Consulte la sección Relaciones de condición. Consulte también el texto de la derecha de Varias palabras o varias filas.

Palabras habituales (frecuentes)

Por omisión, el motor de búsqueda no busca determinadas palabras habituales, denominadas palabras frecuentes. Cuando se crea el índice, las palabras frecuentes no se añaden a la colección, por lo que nunca podrán encontrarse.

Las palabras frecuentes difieren según el entorno local. Puede obtener una lista de palabras frecuentes de su país consultando al administrador del sistema.

Si una o varias palabras de la búsqueda requieren una palabra frecuente, como por ejemplo al utilizar los modificadores All o Near o el operador AND entre líneas, la búsqueda fallará debido a que estas palabras no aparecerán en el índice. Consulte la sección Palabras frecuentes del motor de búsqueda para obtener una lista de las palabras frecuentes en inglés.

¿Cuándo se indexan los documentos?

A medida que los usuarios añaden documentos a los almacenes de objetos, el motor de búsqueda los indexa. Si muchos usuarios añaden documentos simultáneamente, puede producirse un retardo antes de que el texto y las propiedades de algunos documentos aparezcan en el índice del almacén de objetos (denominado colección). Si una búsqueda no encuentra un documento que acaba de añadirse, intente la búsqueda un poco más tarde.

Búsqueda por raíz de palabra

La búsqueda por raíz selecciona los documentos que incluyen una o más variantes de la palabra de búsqueda especificada. Por ejemplo, si especifica film, se devolverán los documentos que contienen las palabras films, filmado, filmación, etc. Esta opción se utiliza de forma predeterminada si no se especifican las palabras entre comillas dobles.

Utilización de un carácter comodín

Utilice un asterisco (*) para representar cero o más letras, números o caracteres de subrayado (_). Por ejemplo, palabra* encontrará palabra o palabras.

Varias palabras o varias filas

Especificar dos palabras en una fila con el modificador All equivale a especificar dos filas en la cuadrícula y conectarlas con el operador AND. Del mismo modo, utilizar el modificador Any con varias palabras en una fila equivale a utilizar OR con varias filas en la cuadrícula.

Nota: Si utiliza dos o más filas conectadas con AND, el usuario debe incluir algo en dos filas como mínimo.

Además, si utiliza dos o más palabras en una fila con el modificador Near, el usuario deberá conservar dos o más palabras en dicha fila. Si utiliza All, el usuario puede conservar una sola palabra en la fila.

El motor de búsqueda considera las palabras con guiones como dos palabras independientes.



Comentarios

Última actualización: Marzo de 2013
s_content_search.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Este centro de información utiliza tecnología Eclipse. (http://www.eclipse.org)