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Visualizzazione e modifica di membri dei gruppi

Un gruppo di un flusso di lavoro è l'elenco degli utenti assegnati come partecipanti a un determinata fase nel flusso di lavoro. a seconda della definizione di flusso di lavoro, è possibile modificare i membri dei gruppi, se necessario.

Per visualizzare e modificare i membri dei gruppi:

  1. Per visualizzare i membri di una voce di lavoro:
    1. Accedere alla voce di lavoro desiderata in Attività.
    2. Fare clic sul link del nome della voce di lavoro per aprire Fase attività.
    3. Gli utenti assegnati vengono elencati a destra del nome fase.
  2. Per modificare i membri di un gruppo di una voce di lavoro:
    1. Fare clic sul link Nome fase del gruppo desiderato: viene visualizzata la pagina Modifica gruppi.
    2. Cercare i nomi degli utenti o dei gruppi che si desidera aggiungere al gruppo del flusso di lavoro.
      1. Selezionare il dominio in cui effettuare la ricerca. Fare clic sulla freccia giù in corrispondenza di Seleziona in, quindi selezionare il nome di dominio desiderato dall'elenco.
      2. Selezionare l'opzione Utenti o Gruppi per circoscrivere l'elenco dei nomi disponibili.
      3. Digitare i primi caratteri dei nomi da cercare. Ad esempio, per individuare gli utenti di nome aalberto e amoss, digitare a. Verranno restituiti tutti i nomi utente che iniziano con a. Per circoscrivere le ricerca immettere più caratteri. Ad esempio, aal restituisce aalberto e aallen, ma non alemon o amoss.
      4. Fare clic su Cerca. Dopo alcuni secondi vengono visualizzati i nomi corrispondenti.
        Nota: Se il numero di nomi corrispondenti è superiore a quello di default per la visualizzazione, non vengono visualizzate tutte le corrispondenze. Sarà necessario modificare i criteri di ricerca e fare di nuovo clic su Cerca per visualizzare più risultati.
      5. Quando si ottengono i risultati desiderati, selezionare i nomi che interessano dall'elenco Partecipanti disponibili. Fare clic su Aggiungi uno per aggiungere il nome all'elenco Partecipanti correnti. In alternativa, fare clic su Aggiungi tutti per aggiungere tutti gli utenti all'elenco. Per selezionare più nomi nell'elenco, utilizzare i tasti Ctrl o Maiusc mentre si fa clic con il mouse.
      6. Se necessario, ripetere la ricerca per aggiungere altri nomi. Per aggiungere ad esempio gli utenti jsmith e wwilson, è necessario cercare gli utenti il cui nome inizia con "j" e quindi quelli il cui nome inizia con "w".
    3. Per rimuovere un partecipante, selezionare il nome utente desiderato dall'elenco Partecipanti correnti. Fare clic su Rimuovi uno per rimuovere il nome dall'elenco Partecipanti correnti.
    4. Fare clic su Accetta per tornare alla pagina Fase attività.
    5. Fare clic su Applica per salvare le modifiche.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
wp_tasks_groups.htm

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