Un criterio di sicurezza controlla le impostazioni di sicurezza di un documento in base al relativo stato all'interno dell'archivio oggetti. Un criterio di sicurezza valido è costituito da uno o più modelli di sicurezza. I modelli definiscono la sicurezza di una classe documento in base allo stato della versione del documento. Il criterio di sicurezza consente di assegnare un modello di sicurezza differente a ogni singolo stato del documento: Rilasciato, In elaborazione, Prenotazione e Sostituito. Con il passare del documento da uno stato di versione a un altro, in seguito a operazioni di check-out e check-in o di innalzamento e abbassamento di livello della versione, il criterio di sicurezza determina quali impostazioni di sicurezza devono essere automaticamente applicate al documento. Per ulteriori informazioni sul controllo versione di un documento e sugli stati delle versioni, vedere Gestione delle versioni dei documenti. Per ulteriori informazioni, vedere Uso di un criterio di sicurezza.
È possibile assegnare un criterio di sicurezza a un documento da qualunque pagina in cui è possibile visualizzare e impostare la sicurezza. Nello stesso modo, è possibile annullare (rimuovere) l'assegnazione di un criterio di sicurezza da un documento. È possibile assegnare un criterio di sicurezza o rimuoverne l'assegnazione da più documenti insieme da qualunque posizione che consenta la multiselezione, ad esempio modalità elenco, preferiti e risultati della ricerca.
Per assegnare un criterio di sicurezza: