Bestandstypen worden gedefinieerd in sitevoorkeuren. Met de sitevoorkeuren wordt bepaald welke typen bestanden worden afgebeeld in Workplace XT nadat u een document opent of invoegt vanuit Outlook. Ze garanderen ook dat bepaalde bestandstypen worden herkend en juist worden afgebeeld in Workplace XT nadat u een document toevoegt vanuit een geïntegreerde toepassing.
Sommige bestandstypen, zoals EXE- en WAV-bestanden, worden niet juist geopend in een Office-toepassing. Om deze bestanden juist af te beelden, selecteert u de optie Openen als kopie, slaat u het bestand lokaal op en opent u vervolgens het bestand in de native toepassing. Daarnaast kunnen mapeigenschappen, zoals Mapnaam en Beveiliging, worden bewerkt wanneer u een document opent, maar kan het niet worden bewerkt wanneer u een document toevoegt.
Documenten openen:
Toepassingsintegratie | |
---|---|
Office-toepassingen | Outlook |
Klik op Document openen en voer vervolgens één van de volgende acties uit:
|
Klik in het menu FileNet P8 of IBM FileNet
Workplace XT op Openen. Zoek de objectruimte en map waarin het document is opgeslagen. Ga naar Object selecteren voor meer informatie over het selecteren van de juiste taken om te gebruiken wanneer u een document opent. |