IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Управление задачами

Проверка и выполнение задач

Проверяющие участвуют в выполнении задачи, что включает в себя поиск и выполнение порученной работы и, возможно, отслеживание состояния задачи в виде результата запущенного процесса. При проверке задачи вы обрабатываете работу, порученную и направленную вам. Вы можете просмотреть состояние и хронологию каждой назначенной для вас задачи. При выполнении задачи в последовательном процессе Integration for Microsoft Office маршрутизирует работу проверяющему, назначенному для обработки следующего шага задачи. Однако, если проверяющий отклонит задачу, поток работы может быть возвращен первоначальному автору процесса или предыдущему проверяющему - в зависимости от того, какие опции были выбраны при создании процесса.

В параллельном процессе Integration for Microsoft Office одновременно направляет работу всем проверяющим, назначенным для этого процесса. Коллективная работа всех проверяющих продолжается до тех пор, пока число утверждений проверки не превысит минимальное количество, заданное в определении процесса.

Устранение проблем, возникших при выполнении процессов и задач

В ходе работы возможны ситуации, когда процессы или задачи блокируются, когда их нужно отменить или когда возникает ошибка. Администратор может помочь устранить все проблемы, используя механизм процессов и информацию администратора процессов и программы отслеживания процессов. Администратор процессов дает администратору возможность производить поиск и просмотр процессов, изменять данные и свойства процессов и управлять процессами. Программа отслеживания процессов позволяет получить информацию о состоянии выполняющегося в данный момент процесса. Она также позволяет определить, какие задачи выполнены, когда они были выполнены и какие задачи в настоящий момент активны.

Используйте приведенные ниже таблицы, чтобы сопоставить термины и названия процессов, используемые в интегрированных приложениях Office, с терминами и названиями в механизме процессов, администраторе процессов и программе отслеживания процессов. При устранении проблем, возникающих в процессе обработки и при выполнении задач, администратор может использовать эту таблицу, чтобы помочь вам интерпретировать разные термины и названия, используемые в приложениях.

Табл. 1. В этой таблице приводятся термины, используемые для описания потока работы в механизме процесса и в интегрированных приложениях Office.
Термины, используемые в Integration for Microsoft Office Термины, используемые в механизме процессов
Процесс Рабочий поток
Задача Элемент работы/Шаг
Проверяющий Участник
Табл. 2. В этой таблице прияводятся термины, используемые при описании рабочего потока в администраторе процессов и программе отслеживания процессов в интегрированных приложениях Office.
Названия панелей задач и процессов Integration for Microsoft Office Названия в администраторе процессов и программе отслеживания процессов
Процесс/Имя процесса F_Subject/Subject
Задача Выполняемые действия
Создатель/Проверяющий/Пользователь Создатель/Участник
Табл. 3. В этой таблице приводятся термины, используемые для описания потока работы для имени шага процесса и для задачи в интегрированных приложениях Office.
Имя задачи Integration for Microsoft Office Имя шага процесса
Начало LaunchStep
Извещение об утверждении Конец
Чтобы запустить и задать процесс:
  1. Откройте документ в хранилище объектов, щелкните по вкладке IBM ECM и выберите Запустить процесс либо щелкните правой кнопкой мыши по документу и во всплывающем меню выберите Запустить процесс.
  2. Введите критерии для создаваемого вами процесса и запустите процесс.

Чтобы проверить и выполнить задачу:

  1. Перейдите на вкладку IBM ECM и выберите Задачи, чтобы просмотреть назначенные для вас задачи.
  2. Дважды щелкните по задаче, которую вы хотите обработать, и ознакомьтесь с инструкциями и назначенной вам работой, которую вы должны выполнить.
  3. Сохраните свою работу в процессе выполнения и вернитесь к задаче в другое время или завершите эту задачу.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
fimo_work_procs_tasks003.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)