IBM FileNet P8, 5.2 版            

作者記錄項目範本存取

該喜好設定可決定可以建立或修改「宣告為記錄項目範本」的使用者群組。另外,該喜好設定會在編寫文件項目範本時移除「宣告為記錄」步驟。沒有該設定存取權限的使用者無法建立或修改「宣告記錄項目範本」,且在建立文件項目範本時看不到「宣告為記錄」步驟。如需存取角色的相關資訊,請參閱存取角色喜好設定

在 Workplace 中,請使用「新增項目範本」選項在「進階作者」頁面上建立此範本;在 Workplace XT 中,請選取「工具 > 進階工具 > 項目範本 > 新增」。選取「宣告為記錄項目範本」。

註: 唯有在已安裝選用的 IBM® InfoSphere® Enterprise Records,並且在已安裝記錄管理網站喜好設定中已啟用記錄管理時,才會有「宣告為記錄項目範本」類型可供選取。

如果要為「作者記錄項目範本存取」定義存取角色,請執行下列動作:

  1. 按一下「選取存取角色」。即會開啟「選取存取角色」頁面。
  2. 從清單中選取所需的存取角色。您可以選取多個角色。
  3. 儲存您的變更。

如果要從「作者記錄項目範本存取」中移除存取角色,請執行下列動作:

  1. 按一下您要移除的存取角色名稱旁邊的「移除」。
  2. 儲存您的變更。


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前次更新: 2013 年 3 月
sp_gen_settings_author_rec_et_access.htm

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