Gli autori iniziano e progettano un processo, che avvia il flusso di lavoro specificato nella relativa definizione. Il processo potrebbe includere la definizione di ciascuna attività nel flusso di lavoro, determinare l'ordine (parallelo o sequenziale) in base al quale viene eseguita l'attività, stabilire chi può partecipare ad ogni fase e determinare quali informazioni sono necessarie per completare una fase. I processi vengono progettati per gestire specifici documenti nell'archivio oggetti ed è possibile avviare un processo direttamente da un documento.
È possibile specificare un ordine parallelo o sequenziale in cui verrà eseguito il flusso di lavoro. In ordine parallelo, tutti i revisori ricevono l'attività allo stesso tempo. In ordine sequenziale, i revisori ricevono l'attività in un ordine specifico e un revisore non riceverà l'attività se il revisore precedente non ha completato la propria.