Vous pouvez afficher les propriétés d'un document à partir de la page Informations lors d'une procédure d'ouverture, d'ajout ou d'insertion. Lors de la réservation d'un document, vous pouvez modifier ses propriétés à partir du menu Obtenir des infos ou les modifier lorsque vous restituez le document, si l'administrateur du site vous y autorise. Il est même possible d'insérer certaines valeurs dans des documents Office.
Si vous souhaitez créer un document composé, vous devez accéder à la page Informations du document.
La création de document composé n'est pas disponible à partir de l'option de menu Obtenir des infos dans les applications intégrées.
Dans Workplace XT, lorsque vous affichez les propriétés d'un document réservé, vous affichez en fait les propriétés de la version à l'état Active ou Mise à jour. En revanche, dans Application Integration, vous affichez les propriétés de la version à l'état Réservation. Cette situation peut générer le comportement inattendu suivant avec un document réservé :
- Si vous mettez à jour les propriétés dans Workplace XT, le document en cours (par exemple, la version Mise à jour) est mis à jour. Si vous mettez à jour les propriétés d'un document à partir d'une application Office, les propriétés de l'objet Réservation sont mises à jour mais pas celles de la version Active ou Mise à jour. Si vous annulez la réservation, les modifications apportées aux propriétés via une application Office sont perdues. Les modifications apportées aux propriétés via Workplace XT sont conservées.
- Si vous apportez des modifications aux propriétés, puis restituez le document depuis une application Office, vous voyez les propriétés mises à jour dans l'assistant de restitution. Dans Workplace XT, les propriétés mises à jour n'apparaissent pas dans cet assistant.
Pour afficher ou modifier des propriétés depuis les applications Office et
Outlook, choisissez l'une des options suivantes selon l'application que vous utilisez :
Tableau 1. Ce tableau répertorie les procédures permettant d'accéder aux propriétés de document à partir d'applications Microsoft Office. Application Integration |
Applications Office |
Outlook |
- Réservez le document dont vous souhaitez afficher les propriétés.
- Dans le menu FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, cliquez sur Obtenir des infos.
Remarque : Vous pouvez modifier les propriétés de dossier, par exemple Nom de dossier et Sécurité, sur la page Informations du document en cliquant sur la vue Dossiers de classement. Dans Workplace XT, vous pouvez modifier les propriétés du dossier, sa sécurité et son historique.
- La page Informations du document apparaît. Vous pouvez non seulement modifier les propriétés, mais aussi exécuter toutes les actions disponibles dans Workplace XT. Pour plus d'informations, voir consacrée à l'insertion de liens hypertexte et de propriétés.
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- Ouvrez un message électronique.
- Dans le menu Insertion ou Compléments, cliquez sur FileNet P8 ou IBM FileNet Workplace XT, puis sélectionnez Insérer une page de propriété. La page Sélectionner un élément qui apparaît permet d'indiquer l'objet dont vous souhaitez insérer les informations de propriété. Pour plus d'informations, voir sur l'insertion d'éléments.
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