搜尋設計程式需要您決定使用者需要的搜尋類型。
建立搜尋包括這些活動:
圖示 | 活動 | 說明 |
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設定搜尋設計程式選項 | 這些選項決定如何進行搜尋,因此,在建立搜尋之前,您應該確定有正確設定它們。每次啟動「搜尋設計程式」時,這些選項會以原始預設值起始。您所做的任何變更只套用至現行階段作業。 | |
選取搜尋範本或已儲存的搜尋 | 此下拉方框位於每一個已加上標籤的視窗頂端,但您應該先做選擇。以後變更搜尋類型的話,您可能需要重做一些工作。 | |
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選取物件儲存庫 | 您可以選取一或多個要搜尋的物件儲存庫。「搜尋設計程式選項」中的選擇將決定您是否會看到所有物件儲存庫的所有內容,或只看到所有物件儲存庫共用的內容。 |
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選取物件類型 | 您可以使用勾選框來選取文件和/或資料夾。每一個主要物件類型可含有您在下面方格中選擇的子類別。例如,已儲存的搜尋是文件的類型(子類別)。 |
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選取子資料夾 | 另一選項是,您可以選取一或多個子資料夾,讓系統在搜尋物件時只查看指定的資料夾。 |
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輸入搜尋準則 | 您可以選擇檢視、內容、運算子和值(如果是內容搜尋)或單字和修飾元(如果是內容搜尋),來輸入搜尋準則。內容是由系統值(如文件 ID 或登錄日期)和您網站特定的自訂值(如名稱和帳號)組成。運算子定義內容及其值之間的關係,例如,日期等於或大於您指定的值。您也可以尋找出現在已索引文件中的單字,及選擇修飾元來決定何時符合搜尋準則。 |
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格式化結果 | 格式化結果包括選擇要顯示的資料、如何對齊及如何排序。 |
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儲存搜尋的方式是將它新增至物件儲存庫 | 將搜尋新增至物件儲存庫之後,使用者便可以使用它來搜尋。您可以修改它,方法是從物件儲存庫中移出它、更新它,然後將它移回。已儲存的搜尋或搜尋範本,可搜尋您選為準則一部分的任何物件儲存庫,搜尋所在位置並不重要。 |
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測試搜尋 | 將搜尋新增至物件儲存庫之後,您可以使用「啟動」在「搜尋設計程式」內測試搜尋。您也可以在 Workplace XT 內測試搜尋。 |