При перетаскивании элемента вы можете добавить его в хранилище объектов, переместить из одного места в другое или поместить в нужную папку. Вы можете выбрать один или несколько документов в каком-либо расположении и перетащить эти документы в другое расположение.
В Workplace XT эти возможности дополняют использование действий, доступ к которым можно получить из панели инструментов при нажатии на кнопку Действия или при помощи всплывающего меню, чтобы переместить, записать или добавить документы. Перетаскивать документ можно с локальной рабочей станции или из хранилища объектов. То, можете ли вы перетащить документ в папку или нет, определяется вашими правами на доступ к этой папке.
При перетаскивании одного или нескольких документов с рабочей станции или из интегрированного приложения Outlook в папку вы добавляете документ в хранилище объектов. Перетаскивая документы в Workplace XT на вкладке Перетащить файлы сюда для добавления, находящейся справа в панели инструментов под ссылками в банере, вы инициируете процесс добавления. Область Перетащить файлы сюда для добавления будет видна, только если у вас есть право на добавление документа и если перетаскивание включено администратором сайта.
Вы можете перетащить одно или несколько электронных сообщений или отправить вложения электронной почты из интегрированного приложения Outlook, чтобы добавить их в папку в хранилище объектов. Элементы будут добавлены с использованием шаблона ввода. При добавлении нескольких почтовых электронных сообщений или электронных вложений в папку, с которой связано более одного шаблона ввода, можно выбрать нужный шаблон ввода.
Если вы отмените процесс после начала загрузки файлов, в хранилище объектов будут добавлены только те документы, которые были обработаны до отмены действия.
При добавлении несколько документов одновременно существует вероятность того, что выбранные документы будут принадлежать к нескольким категориям типов файлов. В этом случае связанные шаблоны ввода, которые применяются к одной категории типа файлов, могут не подойти для применения к другим категориям. Если Workplace XT не сможет распознать один или несколько шаблонов ввода, которые применяются ко всем добавляемым категориям типов файлов, вам придется изменить выбор документов и начать процесс заново.
При добавлении нескольких документов одновременно нельзя использовать шаблоны ввода, которые запускают рабочие потоки. Если вы выберете шаблон ввода, который запускает рабочий поток, произойдет ошибка, и вам придется выбрать другой шаблон ввода или добавлять документы по одному.
Если вы выбираете документ, папку или ищете и перетаскиваете элемент из одной папки в другую в пределах одного хранилища объектов, вы перемещаете элемент.
Если вы выбираете документ или ищете и, удерживая нажатой клавишу CTRL, перетаскиваете его в какую-то определенную папку в хранилище объектов, вы размещаете ("подшиваете") документ. Элемент не дублируется в каждой из папок; вместо этого каждая папка будет содержать ссылку на этот элемент.