IBM FileNet P8, Sürüm 5.2            

Bir belgeye ya da klasöre atanmış özelliklere erişilmesi ve bunların güncellenmesi

Bir belgeyi ya da klasörü bir nesne deposuna eklediğinizde ya da nesnelerde değişiklik yaptığınızda (belgeyi geri verme ya da dışarı alınmış bir belgenin içeriğini değiştirme gibi), belgeye ya da klasöre atanmış özelliklere erişebilir ve bunları güncelleyebilirsiniz. Belge için sınıf seçip seçemeyeceğinizi ya da belgeye sınıf atayıp atayamayacağınızı, belge eklemek için kullandığınız giriş şablonu belirler. Bir belgeye atanmış özellikleri değiştirebilir, ancak sınıfı değiştiremezsiniz; öte yandan, birklasöre atanmış özellikleri ve sınıfı değiştirebilirsiniz.

Belgenin özelliklerini değiştirmek ve belgeyi bir nesne deposuna geri vermeden önce yeni içeriği saklamak için, içeriği saklarken Özelliklerle sakla öğesini tıklatabilirsiniz.

IBM ECM altındaki Özellikleri Görüntüle/Değiştir etiketini kullanın ya da beliren bir menüden Özellikler öğesini seçin. Bir belgeyi ya da klasörü seçtikten sonra Göz At pencere gözünün alt kısmındaki Ayrıntıları Göster öğesini de tıklatabilirsiniz. Ayrıntılar pencere gözdünde nesneyle ilgili bilgiler görüntülenir; Değiştir öğesini tıklattıktan sonra seçtiğiniz herhangi bir nesneye ilişkin bilgileri görüntüleyebilir ve değiştirebilirsiniz.

Belge yaşam çevrimleri

Bazı belgelerinize, denetimciniz tarafından yaşam çevrimi içeren özellikler atanmış olabilir. Belge yaşam çevrimi, bir belgenin yaşam çevrimi boyunca içinden geçtiği çeşitli durumları kapsar. Örneğin, bir kredi uygulamasının yaşam çevrimi aşağıdaki sırayı izleyebilir:

Durumlar, gerçek bir kredi uygulamasının bir süreçten diğerine geçtiğini yansıtmaktadır. Belge bir durumdan diğerine geçtikçe, yaşam çevrimi durumu güncellenir. Örneğin, onaylama işleminden sonra belge ikinci durumuna (Onaylama) yükseltilir. Banka krediyi finanse ettikten sonra, belge Fonun Temini durumuna yükseltilir.

Belge yaşam çevrimi ilkesine bazı özellikler atanmış olabilir. Belge yaşam çevrimi ilkesi bir belge sınıfına atanır ve denetimciniz tarafından kullanılır. Yaşam çevrimi durumu görüntülenir ve uygun izinleriniz varsa yaşam çevrimini değiştirebilirsiniz.

İşaretler

Belgelere ve klasörlere ilişkin bazı özelliklere denetimciniz tarafından işaret atanmış olabilir. İşaretler belirli özellik değerlerine dayalıdır ve belgelere ya da klasörlere erişilmesini sağlar. Bir nesneye bir işaret uygulandığında, bunun sonucundaki erişim izinleri, nesnenin başlangıçtaki erişim izinleri ile işaretlere ilişkin ayarların bir birleşimidir. İşaretin atandığı nesneye kimlerin erişebileceğini ve atanmış işareti kimlerin değiştirebileceğini ya da kaldırabileceğini, işaretin ayarları belirler.

Özellikleri Office uygulamalarından ve Outlook'tan görüntülemek ya da değiştirmek için

Uygulamanıza bağlı olarak aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:

Çizelge 1. Bu çizelgede, bir belgenin özelliklerine Microsoft Office uygulamaları içinden erişme yordamları listelenmektedir. Yordamlarda küçük farklılıklar söz konusudur ve yordamlar, Office uygulamalarıyla tümleştirmek için kullandığınız uygulamaya bağlıdır.
FileNet Integration for Microsoft Office kullanılarak tümleştirilmiş Office uygulamaları
Office uygulamaları Outlook
  1. Değiştirmek istediğiniz belgeyi ya da klasörü farenin sağ düğmesiyle tıklatın ve Özellikler öğesini seçin.
  2. Özelliklerini değiştirin ve yaptığınız değişiklikleri doğrulayın.
  1. Değiştirmek istediğiniz eposta iletisini farenin sağ düğmesiyle tıklatın ve Özellikler öğesini seçin.
  2. Özelliklerini değiştirin ve yaptığınız değişiklikleri doğrulayın. İleti nesne deposuna eklenmeden önce iletiye özellikler atıyorsanız, site tercihlerinde Ekleme sırasında özellikleri iste ayarı etkinleştirildiyse özellikleri girmeniz istenir.


Geribildirim

Son güncelleme: Mart 2013
fimo_propstart002.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)