La vue Versions de la page d'informations affiche les informations se rapportant aux séries de versions du document sélectionné. Lorsque vous réservez et que vous restituez des documents dans un conteneur d'objets, de nouvelles versions de ce document sont créées. Pour plus d'informations sur les propriétés et la numérotation des versions, voir Gestion des versions de documents.
Dans Workplace XT, vous pouvez accéder aux informations de versions à partir du menu contextuel d'un document.
Pour utiliser les informations des listes de versions :
- Cliquez sur un document avec le bouton droit de la souris et sélectionnez Informations supplémentaires > Versions.
- Vérifiez les informations s'affichant pour chaque version, à savoir : l'état de la version, le numéro de la version principale, le numéro de la version secondaire, l'auteur de la modification et la date.
- Si nécessaire, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Pour ouvrir et afficher la version actuelle du document, cliquez sur Afficher actuelle.
- Pour ouvrir et afficher la version mise à jour du document, cliquez sur Afficher Mise à jour.
- Pour ouvrir et afficher une version spécifique du document, cliquez sur le nom du document souhaité.
- Pour réserver la version actuelle du document, cliquez sur Réserver dans la liste des actions.
- Pour afficher la page d'informations d'une version spécifique, cliquez sur l'icône Obtenir des infos de la version souhaitée.
Remarque : Lorsque vous modifiez des valeurs dans une vue spécifique, par exemple, Sécurité, une icône Modifié apparaît en regard de cette vue, du côté gauche de la page. Si vous quittez la page Informations sans Appliquer les modifications apportées aux différentes vues, les modifications sont perdues.