Вы можете использовать действие Связать шаблоны ввода, чтобы связать один или несколько шаблонов ввода с конкретной папкой. Когда пользователь добавляет объект в папку, с которой связан шаблон ввода, этот шаблон ввода автоматически используется вместо стандартного мастера. Если с папкой связано более одного шаблона ввода, пользователь может выбрать шаблон ввода, который он хочет использовать. Вы можете задать порядок, в котором шаблоны ввода будут показаны пользователю. Если у пользователя нет прав доступа к шаблону ввода, связанному с папкой, пользователь не увидит этот шаблон ввода.
Вы должны задать для предпочтений сайта (Общие параметры > Автор > Вывод страницы Разработка) значение Workplace XT или Workplace, чтобы функция Связать шаблоны ввода с папками работала. Некоторые продукты (например, IBM® Enterprise Records) требуют, чтобы для предпочтения сайта было задано значение Только Workplace. Если вы не измените предпочтение сайта на Workplace XT или Workplace, вы все равно сможете увидеть и изменить функцию Связать шаблоны ввода с папками, но функция не будет работать, как ожидается.
Вы можете явным образом связать шаблоны ввода с папкой или разрешить для папки и ее подпапок наследование связей с шаблонами ввода от родительской папки или от хранилища объектов. Если нет ни заданных явным образом, ни унаследованных связей, вместо них будет использоваться стандартный мастер.
После добавления документа в любую подпапку используется шаблон ввода, заданный для родительской папки, с одним исключением. Если вы используете действие Добавить для подпапки, но у вас нет прав на просмотр родительской папки или родительской папки более высокого уровня, для которой была задана связь с шаблоном доступа, этот шаблон ввода не будет использоваться. Вместо этого появится мастер Добавить документ.
То же самое произойдет, если у вас нет доступа к какой-либо папке среднего уровня в пути наследования. В этом случае шаблон поиска ищет с направлении снизу вверх, и отсутствие прав доступа на просмотр любой из папок в пути наследования приведет к неудачному завершению поиска.