IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Использование политики защиты

Действительная политика защиты состоит из одного или нескольких шаблонов защиты, которые задают защиту для документа в зависимости от состояния версии документа. В зависимости от параметров защиты и предпочтений сайта, вы можете назначать политику защиты для документа в нескольких местах:

Состояния версий документов связаны с поддержкой нескольких версий документа. Когда документ проходит стадии цикла от дополнительной (младшей) версии к основной (старшей) версии, он всегда находится в одном из четырех возможных состояний. Имена этих состояний: Выпущенный, Обрабатывается, Резервирование и Заменен как устаревший. Политика защиты определяет параметры защиты, автоматически применяемые к документу при его переходе из одного состояния в другое входе активации, резервировании, а также повышении или понижении его уровня версии. Политика защиты - это набор шаблонов защиты, которые задают параметры защиты для каждого состояния версии. Дополнительную информацию о версиях документов смотрите в разделе Управление версиями документов.

Например, у вас может быть группа пользователей, у которых есть права на доступ к дополнительным версиям документов (то есть, документам, находящимся в состоянии Обрабатывается). Вы хотите, чтобы после утверждения выпуска документа для более широкой аудитории (состояние Выпущен), документ автоматически становился доступен другой группе пользователей. Вы можете создать правило политики защиты, в котором будет указано, кто из пользователей сможет получить доступ к документу, находящемуся в том или ином состоянии. После этого вы сможете применить эту политику защиты к конкретным документам.

Прим.: Если не существует отдельного шаблона защиты для каждого состояния версий, существующие параметры защиты предыдущего состояния распространяются на следующее состояние. Например, если создан шаблон защиты только для состояния версии "Выпущен", а вы потом понизите версию документа, переведя его из основной версии (состояние Выпущен) в дополнительную, для дополнительной версии сохранятся параметры защиты, заданные для выпушенной версии. Чтобы добиться наилучших результатов, для каждого состояния версии должен быть соответствующий шаблон защиты.

Чтобы создать или изменить политику защиты, требуется доступ к дополнительным инструментам.

Чтобы открыть мастер и работать с ним:

  1. В меню Дополнительные инструменты в режиме Обзор выберите Политика защиты.
  2. Выберите одну из опций меню:
    • Добавить
    • Изменить
    • Удаление
  3. Более подробные инструкции смотрите в разделе Назначить политику защиты.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
wp_securitypolicy.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)