IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Zapisywanie wyszukiwania

Aby udostępnić wyszukiwanie użytkownikom, musisz dodać je do folderu w składnicy obiektów. Jeśli folder, którego chcesz użyć, jeszcze nie istnieje, możesz utworzyć go przed lub podczas dodawania wyszukiwania. Więcej informacji zawierają sekcje Aby dodać nowy folder lub Aby dodać folder przed utworzeniem wyszukiwania poniżej.

Uwaga: Użyj właściwości Nazwa aplikacji w celu wskazania zapisanego wyszukiwania lub szablonu wyszukiwania do używania z konkretną aplikacją. Na przykład, RM może być wartością właściwości Nazwa aplikacji. Zapisane wyszukiwanie lub szablon wyszukiwania o tej właściwości będzie wówczas używany wyłącznie z menedżerem akt.

Jeśli wartość tej właściwości zostanie pozostawiona pusta, zapisane wyszukiwanie lub szablon wyszukiwania może uzyskać dostęp z aplikacji Workplace XT.

  1. Wybierz opcję Dodaj nowe z menu Plik lub kliknij przycisk Dodaj nowe.
  2. Jeśli domyślna (ostatnio używana) składnica obiektów oraz folder wymagają zmiany, kliknij przycisk Przeglądaj, aby wybrać nową lokalizację wyszukiwania. Możesz wybrać dowolną składnicę obiektów, niezależnie od lokalizacji, w której będzie obywać się wyszukiwanie dokumentów. Wybierz lokalizację, do której określeni użytkownicy mają dostęp. Będą oni wówczas musieli przejść do wyszukiwania za pomocą przeglądania lub zlokalizować je na stronie skrótów, aby je wybrać.
  3. Przejdź do folderu, w którym chcesz umieścić wyszukiwanie. Możesz kliknąć dwukrotnie element na liście lub kliknąć przycisk Otwórz po wybraniu elementu. Kliknij przycisk Wybierz, aby wybrać podświetlony folder. Aby powrócić na wyższy poziom, użyj menu rozwijanych w polu Szukaj w lub ikon w górnej części okna. Możesz również utworzyć nowy folder na potrzeby wyszukiwania, korzystając z przycisku Dodaj nowy folder. Informacje zawiera sekcja Aby dodać nowy folder poniżej. Więcej szczegółów dotyczących ikon zawiera sekcja Wybór podfolderów.
  4. Po wybraniu folderu (co powoduje powrót do poprzedniego ekranu, na którym należy kliknąć przycisk Dalej), wprowadź tytuł, opis i nazwę aplikacji ułatwiające użytkownikom późniejsze odszukanie wyszukiwania. Podczas zapisywania zmodyfikowanego wyszukiwania sprawdź właściwości i zaktualizuj je w razie potrzeby przed kliknięciem przycisku Dalej.
  5. Tytuł dokumentu, Opis i Nazwa aplikacji są opcjonalne. Jeśli jednak nie zostanie wprowadzony Tytuł dokumentu, będzie wyświetlana informacja "nazwa niezdefiniowana". Dla każdej osoby podejmującej próbę pobrania wyszukiwania będzie widoczna ikona bez nazwy.
  6. Kliknij opcję Dalej, aby określić ustawienia zabezpieczeń lub kliknij opcje Zakończ, aby zaakceptować domyślne ustawienia zabezpieczeń i zakończyć zapisywanie.
  7. Określając ustawienia zabezpieczeń, sprawdź ustawienia domyślne i zaktualizuj je odpowiednio do potrzeb, a następnie kliknij przycisk Zakończ. Te ustawienia zabezpieczeń sterują dostępem do wyszukiwania, nie zaś dokumentami, które wyszukiwanie ma zlokalizować.
  8. Po wyświetleniu komunikatu o pomyślnym zapisaniu w wierszu statusu można podejrzeć wyszukiwanie za pomocą opcji Uruchom lub logując się z użyciem konta użytkownika, który ma korzystać z wyszukiwania w przyszłości.

Aby dodać nowy folder:

Podczas zapisywania wyszukiwania można utworzyć nowy folder, w którym zostanie zapisane wyszukiwanie.

  1. Przejdź do składnicy obiektów, do której chcesz dodać folder, lub do folderu, do którego chcesz dodać podfolder. (W razie potrzeby kliknij przycisk Przeglądaj.)
  2. Kliknij przycisk Dodaj nowy folder.
  3. Wybierz klasę dla folderu. (Kliknij przycisk Przeglądaj, aby sprawdzić, czy dla pola Klasa dostępne są dodatkowe opcje do wyboru. Kliknij trójkąt skierowany w górę (na komputerze z systemem Windows) lub w prawo (na komputerze Mac), aby wyświetlić więcej klas. W różnych klasach folderów mogą być wyświetlane różne właściwości.
  4. Wprowadź przynajmniej wymagane dane właściwości (oznaczone czerwoną gwiazdką) i kliknij przycisk Dalej (aby ustawić zabezpieczenie) lub Zakończ.
  5. Przejrzyj lub zaktualizuj zabezpieczenie dla folderu (jeśli kliknięto przycisk Dalej), a następnie kliknij przycisk Zakończ.

Możesz teraz zakończyć zapisywanie wyszukiwania zgodnie z opisem w górnej części tej strony (w kroku 4).

Aby dodać folder przed utworzeniem wyszukiwania:

  1. Wybierz opcję Przeglądaj, a następnie wybierz składnicę obiektów.
  2. Przejdź do folderu, w którym chcesz utworzyć nowy folder, lub pozostań na poziomie głównym składnicy obiektów.
  3. Kliknij przycisk Dodaj nowy folder.
  4. Wykonaj kroki od 3 do 5 powyżej, aby dodać nowy folder.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
s_add_search.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)