IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Praca z dokumentami złożonymi

Tabela 1. W tej tabeli przedstawiono dostępne procedury, jakie można przeprowadzać podczas pracy z dokumentami nadrzędnymi oraz podrzędnymi.
Dokumenty nadrzędne Procedura
Aby utworzyć dokument nadrzędny podczas dodawania dokumentu
  1. Dodaj dokument do składnicy obiektów i wybierz opcję Tak w polu Dokument złożony.
  2. Aby dodać element podrzędny w tym momencie, kliknij opcję Dodaj element podrzędny i przejdź do dokumentu po kliknięciu opcji Wybierz. (Możesz dodać element podrzędny w późniejszym czasie, korzystając ze stron informacyjnych.)
  3. Wybierz odpowiednie ustawienia.
    • Dla opcji Pozostaw z nową wersją obiektu: Nadrzędny wybierz wartość Tak (wartość domyślna), aby zachować relację element nadrzędny-element podrzędny po zmodyfikowaniu dokumentu i wprowadzeniu go jako nowej wersji. Wybierz opcję Nie, aby przerwać tę relację po wprowadzeniu elementu nadrzędnego jako nowej wersji.
    • W przypadku opcji Usuń po usunięciu obiektu: Nadrzędny wybierz wartość Tak, aby usunąć dokument podrzędny po usunięciu jego dokumentu nadrzędnego. Wybierz wartość Nie, aby zachować dokument podrzędny w składnicy obiektów w sytuacji usunięcia dokumentu nadrzędnego.
    • Dla opcji Zapobiegaj usuwaniu wybierz odpowiednie ustawienie w zależności od tego, usunięciu których elementów chcesz zapobiec.
  4. Opcjonalnie - wprowadź nazwę odsyłacza. Pojawia się ona w kolumnie Nazwa odsyłacza na stronie informacyjnej elementu nadrzędnego (widok Dokumenty nadrzędne).
  5. Zakończ dodawanie dokumentu.
Aby przekształcić dokument w dokument nadrzędny za pomocą działania Zmień złożenie
  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij opcję Więcej działań > Zmień złożenie z menu.
  2. Zaakceptuj zmiany.
Dokumenty podrzędne Procedura
Aby wyświetlić dokumenty podrzędne powiązane z dokumentem nadrzędnym
  1. Przejrzyj bieżące dokumenty podrzędne lub kliknij opcję Dodaj element podrzędny, aby dodać nowy element podrzędny.
  2. Jeśli dysponujesz więcej niż jednym dokumentem podrzędnym, możesz wykonać dodatkowe działania.
  3. Kontynuuj, aby zakończyć proces dodawania lub modyfikowania.
Aby dodać lub zmodyfikować dokument podrzędny
  1. Odszukaj stronę informacyjną elementu nadrzędnego, widok Dokumenty podrzędne, przed kontynuowaniem dodawania lub modyfikowania dokumentu podrzędnego.
  2. Wykonaj jedno z następujących działań:
    • Jeśli dodajesz nowy dokument podrzędny, kliknij opcję Dodaj element podrzędny.
    • W przypadku wstawiania dokumentu podrzędnego w ramach istniejącego zestawu dokumentów podrzędnych powiązanych z dokumentem nadrzędnym kliknij opcję Wstaw podrzędne z Menu działań.
    • W przypadku modyfikowania istniejącego dokumentu podrzędnego wybierz dokument, a następnie kliknij opcję Modyfikuj podrzędne z Menu działań.
  3. Po wybraniu opcji Dokument podrzędny wykonaj jedno z następujących działań:
    • Wybierz opcję Dokument, aby zidentyfikować dokument, który chcesz dodać jako dokument podrzędny. Kliknij opcję Wybierz, aby zlokalizować ten dokument. Po odszukaniu dokumentu określ, czy połączyć go z wydaną wersją, bieżącą wersją czy też z wersją dokumentu podrzędnego. Więcej informacji na temat wyboru tych wersji zawiera sekcja Wybierz obiekt.

      W zależności od wybranego dokumentu i jego wersji może okazać się konieczne określenie etykiety wiążącej komponenty i wybranie jej. Etykieta jest zdeterminowana przez klasę dokumentu przypisaną do dodawanego dokumentu podrzędnego. Jest to ustawienie zapewniające uwzględnienie w dokumencie złożonym określonych dodawanych lub modyfikowanych dokumentów. Poza przypisaniem etykiety konieczne jest również wybranie pola pojawiającego się obok etykiety w celu aktywacji nowego ustawienia.

    • Wybierz opcję Plik zewnętrzny, aby wskazać ścieżkę URL do pliku rezydującego poza środowiskiem aplikacji.
  4. Po wybraniu opcji Ustawienia wykonaj następujące działania:
    • Dla opcji Pozostaw z nową wersją obiektu: Nadrzędny wybierz opcję Tak, aby zachować relację element podrzędny-element nadrzędny po dodaniu dokumentu nadrzędnego do składnicy obiektów.
    • W przypadku opcji Usuń po usunięciu obiektu: Nadrzędny wybierz wartość Tak, aby wybrać usuwanie dokumentu podrzędnego po usunięciu powiązanego z nim dokumentu nadrzędnego.
    • W przypadku opcji Zapobiegaj usuwaniu wybierz odpowiednie ustawienie, aby zapobiec usuwaniu określonego dokumentu podrzędnego lub nadrzędnego. Brak oraz Nadrzędny to dostępne opcje dla plików zewnętrznych.
  5. Kliknij opcję Zmień klasę, aby wybrać klasę odsyłacza dla dodawanego dokumentu nadrzędnego lub wprowadź wartości właściwości dla klasy odsyłacza.
Aby zmodyfikować ustawienia elementu podrzędnego w późniejszym czasie
  1. Kliknij prawym przyciskiem myszy dokument nadrzędny i kliknij opcję Więcej informacji > Dokumenty podrzędne z menu.
  2. Wybierz dokument podrzędny, który chcesz zmodyfikować.
  3. W Menu działań wybierz opcję Modyfikuj podrzędne.
  4. Zmień odpowiednie pola.
Aby wyświetlić treść powiązanych dokumentów
  1. Rozpoczynając od widoku Dokumenty podrzędne dla dokumentu podrzędnego, kliknij tytuł dowolnego dokumentu podrzędnego na liście.
  2. Kliknij opcję Wybierz element podrzędny, aby wyświetlić hierarchię relacji. Aby wyświetlić treść elementu podrzędnego na niższym poziomie, wybierz jego dokument nadrzędny. Element podrzędny zostanie wówczas wymieniony na liście i będzie możliwe kliknięcie jego tytułu.
  3. Po wybraniu elementu podrzędnego z hierarchii Wybierz element podrzędny można utworzyć jego kopię zapasową w ścieżce Podrzędny dla wskazującej na inny element nadrzędny. Powoduje to wyświetlenie jego elementów podrzędnych, zaś kliknięcie tytułu umożliwia wyświetlenie treści.
Uwaga: W przypadku korzystania z produktu IBM® InfoSphere Enterprise Records należy zachować ostrożność, definiując poszczególne opcje w oknie Ustawienia. Ustawienie uniemożliwiające usunięcie jakiegokolwiek dokumentu może zakłócać standardowy harmonogram usuwania dokumentów. Podobnie określenie, że dokument podrzędny ma być usuwany wraz z dokumentem nadrzędnym, może zakłócać standardowy proces rozporządzania dokumentami podrzędnymi. Więcej informacji można znaleźć w omówieniu konfiguracji oprogramowania IBM InfoSphere Enterprise Records.
Aby zmodyfikować kolejność dokumentów podrzędnych
  1. Wybierz dokument podrzędny w widoku Dokumenty podrzędne lub wtedy, gdy wyświetlane są powiązane dokumenty podrzędne konkretnego dokumentu nadrzędnego po wybraniu polecenia Pokaż odsyłacz w procesie dodawania lub modyfikowania.
  2. W Menu działań kliknij opcję Modyfikuj kolejność.
  3. Wykonaj jedno z następujących działań:
    • Kliknij opcję Najpierw przenieś, aby przenieść określony dokument na szczyt listy dokumentów podrzędnych.
    • Kliknij opcję Przesuń do góry, aby przesunąć określony dokument o jedną pozycję w górę na liście dokumentów podrzędnych.
    • Kliknij opcję Przesuń do dołu, aby przesunąć określony dokument o jedną pozycję do dołu na liście dokumentów podrzędnych.
    • Kliknij opcję Przenieś ostatni, aby przesunąć określony dokument na koniec listy dokumentów podrzędnych.
Aby usunąć dokument podrzędny
  1. Wyświetl widok Dokumenty podrzędne. Wybierz dokument, który chcesz usunąć, a następnie kliknij opcję Menu działań, aby wyświetlić dostępne działania.
  2. Kliknij opcję Usuń podrzędne, a następnie kliknij opcję Usuń, aby zakończyć działanie. Odsyłacz między konkretnym dokumentem nadrzędnym a podrzędnym jest usuwany; jednak dokument podrzędny pozostaje w składnicy obiektów po zakończeniu tego procesu.
Aby zarządzać właściwościami odsyłacza dokumentu złożonego
  1. Aby uzyskać dostęp do właściwości odsyłacza dla dokumentu nadrzędnego lub dokumentu podrzędnego, wykonaj następujące działania:
    • Wybierz dokument podrzędny, a następnie kliknij powiązany odsyłacz dokumentu nadrzędnego. Obok wartości właściwości odsyłacza, na przykład w kolumnie Nazwa odsyłacza, kliknij przycisk Informacje w celu uzyskania dostępu do strony informacyjnej odsyłacza.
    • Wybierz dokument nadrzędny, a następnie kliknij powiązany odsyłacz dokumentu podrzędnego. Wybierz dokument podrzędny z odsyłaczem do właściwości, który chcesz wyświetlić. W Menu działań kliknij opcję Informacje o odsyłaczu, aby uzyskać dostęp do strony Informacje o odsyłaczu.
  2. Przejrzyj informacje odsyłacza definiujące relację między konkretnym dokumentem nadrzędnym i podrzędnym.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
wp_document_compound003.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)