Selecionar um fluxo de trabalho

Sobre Esta Tarefa

Designar um fluxo de trabalho é opcional. Se o seu modelo de entrada não precisar de um fluxo de trabalho, vá para a próxima etapa apropriada. Se você mudar de ideia sobre o tipo de fluxo de trabalho selecionado, poderá fazer backup nesta etapa selecionando itens no Caminho.

Para designar um fluxo de trabalho integrado ao novo objeto:

Procedimento

  1. Selecione Definir Novo.
  2. Selecione o tipo de fluxo de trabalho: Fluxo de Trabalho de Aprovação Fixa ou Fluxo de Trabalho de Aprovação Sequencial. Um Fluxo de Trabalho de Aprovação Fixa é um fluxo de trabalho de aprovação simples com um conjunto fixo de etapas. O designer seleciona os participantes para cada etapa. Um Fluxo de Trabalho de Aprovação Sequencial é um fluxo de trabalho que permite que o designer especifique o número de etapas necessárias e também selecione os participantes para cada etapa.
  3. Configure as definições de ativação para o fluxo de trabalho.
    • Para dar ao usuário a opção de ativar o fluxo de trabalho, selecione Solicitar ao usuário para ativar o fluxo de trabalho. Isso exibe uma mensagem quando o documento é incluído ou registrado e o usuário pode decidir ativar o fluxo de trabalho ou ignorá-lo.
    • Para ativar automaticamente o fluxo de trabalho sempre que um objeto for incluído ou registrado, selecione Fluxo de trabalho de ativação automática.
  4. Para permitir que o usuário escolha os participantes do fluxo de trabalho, selecione a caixa de seleção Sim, exibir seleção de participante na hora da ativação. Por padrão, essa opção não é selecionada.

Resultados

Para designar um fluxo de trabalho customizado ao novo objeto:

  1. Clique em Selecionar Existente. É exibida uma lista de armazenamentos de objetos disponíveis.
  2. Selecione o nome do armazenamento de objeto em que o fluxo de trabalho customizado é salvo. Uma lista de fluxos de trabalho disponíveis é exibida.
  3. Clique em Selecionar ou em Selecionar a partir de Versões abaixo da descrição do fluxo de trabalho desejado. Se o fluxo de trabalho tiver mais de uma versão, clique em Selecionar abaixo da versão que você deseja usar.
  4. Configure as definições de ativação para o fluxo de trabalho.
    • Para dar ao usuário a opção de ativar o fluxo de trabalho, selecione a opção Solicitar ao usuário para ativar o fluxo de trabalho para exibir uma mensagem quando o documento for incluído. O usuário pode decidir ativar o fluxo de trabalho ou ignorá-lo.
    • Para ativar automaticamente o fluxo de trabalho sempre que um objeto for incluído, selecione a opção Fluxo de trabalho de ativação automática.