Configurações gerais para Autor

As preferências do site para as configurações gerais para Autor determinam o comportamento padrão para incluir ou dar entrada em documentos e se as páginas de segurança são exibidas.

Nota: Além disso, é possível configurar uma classe inicial padrão para cada armazenamento de objeto. Consulte as preferências do armazenamento de objetos do Author para obter mais informações.

Incluir como versão principal

A preferência do site Incluir como versão principal determina a configuração padrão para a opção Incluir como versão principal ao incluir um novo documento. A configuração padrão é Não (incluir o documento como uma versão secundária). O usuário pode sobrepor a configuração da preferência ao incluir um documento.

Dar entrada como uma versão principal

A preferência do site Dar entrada como uma versão principal determina a configuração padrão para a opção Dar entrada como uma versão principal ao dar entrada em um documento. A configuração padrão é Não (dar entrada no documento como uma versão secundária). O usuário pode sobrepor a configuração da preferência ao dar entrada em um documento.

Exige a seleção de pasta

Anteriormente, o conteúdo era organizado em estruturas de pastas e usuários navegavam pelas pastas para encontrar o conteúdo. Isto exigia que os usuários conheceçem a estrutura de pastas para encontrar os documentos. Conforme a tecnologia de procura foi evoluindo, houve uma nova ênfase na indexação de todo o conteúdo e a definição de critérios de procuras, em vez da navegação em estruturas de pastas. Neste caso, não há necessidade que se exija que os documentos e objetos customizados sejam arquivados em pastas.

O Content Engine permite que um documento ou objeto customizado seja adiconado em um armazenamento de objetos sem especificar uma pasta na qual ele deve ser arquivado. Pode-se tirar proveito desse recurso configurando a preferência do site Requerer seleção de pasta para Não. Os usuários podem incluir novos documentos sem especificar uma pasta que os contenha.

Visibilidade da página de segurança

A preferência do site Visibilidade da página de segurança determina se a página de segurança é exibida durante determinadas operações. O padrão é Mostrar.

Quando a preferência é definida para Ocultar, um usuário não pode exibir ou definir a segurança ao executar as seguintes operações:

Novos objetos adquirem a segurança padrão definida no Enterprise Manager. De mesma forma, novas versões de documentos herdam a segurança da versão anterior.

Independentemente da configuração de preferência, um usuário pode visualizar a página de informação de segurança ao exibir as propriedades de um documento, e o usuário pode editar as propriedades de segurança se os direitos de acesso do documento permitirem.

Os assistentes e os applets acessados por meio de Ferramentas Avançadas do Workplace XT não são afetados pela configuração dessa preferência como Ocultar.

Exibição da Página de Autoria

A preferência do site Exibição da página de autoria determina as ações disponíveis para usuários do Workplace XT ao criar um documento ou pasta ou quando exibem ou editam propriedades de documentos ou pastas. Diversas ações de autoria do Workplace XT são fornecidas em duas opções: ações com uma interface simplificada com menor opções ("Workplace XT"); e ações com uma interface semelhante ao Workplace, com todas as opções possíveis ("Workplace"). Você tem a opção de utilizar os assistentes do Workplace XT e Workplace, ou somente o assistente do Workplace. O padrão é usar ambos os conjuntos de ações.

As ações do Workplace XT têm as seguintes limitações:

Nota: Essa preferência de site não afeta a opção Incluir Documento ou Incluir Pasta nos menus do Application Integration, e as ações Incluir Documento e Incluir Pasta no portlet Authoring. Essas opções sempre iniciam o assistente avançado ou similar ao Workplace.

O quadro abaixo descreve as ações disponíveis para cada opção.

Tabela 1. Esta tabela descreve as opções de exibição da página Autoria.
Opção Ações e resultados disponíveis Use esta opção nestas circunstâncias
Workplace XT e Workplace A ação Incluir documento inicia o assistente Incluir documento. A ação Incluir documento avançado inicia o assistente Incluir documento avançado (o mesmo que a ação Incluir documento na opção do Workplace somente ).

A ação Incluir pasta inicia o assistente Incluir pasta. A ação Incluir pasta avançado inicia o assistente Incluir pasta avançado (o mesmo que a ação Incluir pasta na opção do Workplace somente ).

A ação Dar entrada inicia o assistente Dar entrada no modo dar entrada rápido, com a habilidade especificar opções adicionais, se desejado. A ação Dar entrada avançado inicia o assistente Dar entrada avançado (o mesmo que a opção do Workplace somente).

A ação Propriedades abre a folha de propriedades exibindo propriedades customizadas. A ação Todas as propriedades abre a folha de propriedades, que exibe as propriedades customizadas e do sistema, com vínculos para outras exibições e ações relacionadas (o mesmo que a ação Propriedades na opção do Workplace somente).

A ação Abrir em um modelo de entrada adiciona um documento usando um modelo de entrada aprimorado. Esse modelo de entrada é usado por padrão durante a adição de um documento que use um modelo de entrada. A ação Abrir avançado em um modelo de entrada adiciona um documento usando o modelo de entrada semelhante ao modelo do Workplace (o mesmo que a ação Abrir na opção Workplace somente).

Você deseja que a opção utilize uma interface organizada ao incluir ou fazer check-in em documentos. Ainda é possível utilizar as ações do Workplace quando necessário.
Workplace somente A ação Incluir documento inicia o assistente Incluir documento avançado (o mesmo que a ação Incluir documento avançado na opção do Workplace XT e Workplace ). Modelos de entrada associados a uma pasta usando-se a ação Associar modelos de entrada são ignorados.

A ação Incluir pasta inicia o assistente Incluir pasta avançado (o mesmo que a ação Incluir pasta avançado na opção do Workplace XT e Workplace ).

A ação Dar entrada inicia o assistente Dar entrada, permitindo que o usuário dê entrada em um documento utilizando os valores de propriedade e direitos de acesso da versão anterior. A ação Dar entrada avançado inicia o assistente Dar entrada avançado (o mesmo que a opção do Workplace XT e Workplace).

A ação Propriedades abre a folha de propriedades exibindo propriedades customizadas e do sistema, com vínculos para outras exibições e ações relacionadas (o mesmo que a ação Todas as propriedades na opção do Workplace XT e Workplace ).

A ação Abrir adiciona um documento usando um modelo de entrada semelhante ao modelo do Workplace (o mesmo que a ação Abrir avançado na opção do Workplace XT e Workplace). Esse modelo de entrada é usado por padrão durante a adição de um documento que use um modelo de entrada.

Isto assegura que os usuários utilizem as ações do Workplace com opções não disponíveis nas ações do Workplace XT, como definir a segurança ou dar entrada em conteúdo salvo.