You can add documents directly from an IBM FileNet Integration for Microsoft Outlook application. 추가 프로세스를 사용하면 오브젝트 저장소에 추가할 문서를 지정할 수 있습니다. 또한 추가 프로세스에서는 문서에 대한 정보를 정의하는 특성도 지정합니다.
새 문서 추가의 프로세스를 능률화하기 위해 사용자 또는 관리자가 디폴트 정보를 제공하는 입력 템플리트를 설계할 수 있습니다. 입력 템플리트에 대한 자세한 정보는 입력 템플리트 작업을 참조하십시오. 입력 템플리트 연관에 대한 자세한 정보는 입력 템플리트를 폴더와 연관시키기를 참조하십시오.
오브젝트 저장소에 문서를 추가하면 도구 모음 또는 수행에서 사용 가능한 조치를 사용하여 문서를 관리할 수 있습니다. 예를 들어, 오브젝트 저장소에서 문서를 체크아웃하여 수정한 다음 다시 오브젝트 저장소에 체크인할 수 있습니다. 문서를 추적하는 경우 추가 중인 문서의 로컬 사본을 자동으로 삭제할 수도 있습니다.