Questa sezione descrive le varie azioni disponibili. Molte delle azioni aprono procedure guidate. Ad esempio, la Procedura guidata di check-in viene aperta quando si seleziona l'azione Check-in da una pagina Informazioni o un menu pop-up. Le azioni sono disponibili in diverse posizioni a seconda dell'applicazione in uso.
Le azioni sono disponibili mediante la barra degli strumenti, il pulsante Azioni e il menu pop-up. Le azioni visualizzate nei menu azioni e di scelta rapida e nella pagina di informazioni dipendono dal tipo di oggetto selezionato, dal fatto che sia stato selezionato uno o più oggetti e dalle azioni configurate dall'amministratore per l'utilizzo. L'amministratore del sito definisce i gruppi di utenti che possono accedere ai vari tipi di azioni e le azioni disponibili.
Nella tabella seguente sono elencate le azioni disponibili per Workplace XT. Le azioni disponibili variano a seconda del tipo di pagina aperta. Le pagine Sfoglia e Ricerca sono pagine principali. Le altre pagine sono considerate secondarie.
Azione applicabile a | |||
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Azione | Pagine principali di Workplace XT | Pagine secondarie di Workplace XT | Argomenti correlati e note |
Aggiungi secondario | ![]() |
Vedere Gestione dei documenti composti. | |
Aggiungi documento | ![]() |
![]() |
Vedere Aggiunta di un documento. |
Aggiungi cartella | ![]() |
![]() |
Vedere Aggiunta di una cartella. |
Aggiungi sottoscrizione | ![]() |
![]() |
Vedere Procedura guidata di sottoscrizione flusso di lavoro. |
Aggiungi a Preferiti | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione dei preferiti. |
Aggiungi documento (modalità avanzata) | ![]() |
Vedere Aggiunta di un documento. | |
Aggiungi cartella (modalità avanzata) | ![]() |
Vedere Aggiunta di una cartella. | |
Check in avanzato | ![]() |
![]() |
Vedere Modifica di un documento. |
Download avanzato | ![]() |
Vedere Visualizzazione o download un documento. | |
Apri (modalità avanzata) | ![]() |
Vedere Aggiunta di un documento. | |
Tutte le proprietà | ![]() |
Vedere Uso delle proprietà. | |
Come allegato | ![]() |
![]() |
Invia il documento come allegato al client di posta locale Vedere Invio di un messaggio. |
Come collegamento ipertestuale | ![]() |
![]() |
Invia il documento come un collegamento ipertestuale al client di e-mail locale. Vedere Invio di un messaggio. |
Assegna criterio di sicurezza | ![]() |
![]() |
Vedere Assegnazione di un criterio di sicurezza. |
Associa modelli di immissione | ![]() |
Vedere Associa modelli di immissione a cartelle. | |
Porta modulo in linea | ![]() |
![]() |
Questa azione è gestita dalla preferenza del sito per l'azione Utilizza modulo fuori linea sottostante. Deve essere installato FileNet P8 eForms. |
Annulla check out | ![]() |
![]() |
Vedere Modifica di un documento. |
Cambia composto | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione dei documenti composti. |
Check-in | ![]() |
![]() |
Vedere Modifica di un documento. |
Check-out | ![]() |
![]() |
Vedere Modifica di un documento. |
Esegui check-out e scarica | ![]() |
Vedere Modifica di un documento. | |
Documenti secondari | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione dei documenti composti. |
Crea link | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione delle cartelle o Gestione dei link. |
Personalizza colonne | ![]() |
Vedere Personalizza colonne. | |
Dichiara come record | ![]() |
![]() |
Vedere Dichiarazione di record. IBM® InfoSphere Enterprise Records deve essere abilitato. |
Dichiara versioni come record | ![]() |
![]() |
Vedere Dichiarazione di record. IBM InfoSphere Enterprise Records deve essere abilitato. |
Elimina | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione delle cartelle > Eliminazione di una cartella o Gestione dei documenti > Elimina. |
Elimina contenuto | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione di documenti multi-contenuto. |
Elimina versioni | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione delle versioni dei documenti > Eliminazione di una versione di un documento. |
Abbassa di livello la versione | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione delle versioni dei documenti > Abbassamento di livello di una versione di documento. |
Scarica | ![]() |
![]() |
Vedere Visualizzazione o download un documento. |
Esporta elenco | ![]() |
Vedere Esportazione elenco. | |
File | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione di un documento oppure Trascinamento di documenti. |
Ottieni informazioni | ![]() |
Vedere Visualizzazione delle informazioni di un documento. | |
Ottieni informazioni (personalizzata) | ![]() |
Facoltativo: apre una pagina Informazioni personalizzata. | |
Inserisci secondario | ![]() |
Vedere Gestione dei documenti composti. | |
Avvia | ![]() |
![]() |
Vedere Avvio manuale di un flusso di lavoro. |
Avvia / Scarica | ![]() |
![]() |
IBM Enterprise InfoSphere Records deve essere abilitato. |
Informazioni link | ![]() |
Vedere Gestione dei link. | |
Modifica secondario | ![]() |
Vedere Gestione dei documenti composti. | |
Modifica criterio documento | ![]() |
![]() |
Fare clic sul pulsante ? nella procedura guidata relativa ai criteri dei moduli. Deve essere installato FileNet P8 eForms. |
Modifica modello | ![]() |
![]() |
Vedere Progettazione modello di immissione. |
Modifica ordine | ![]() |
Vedere Gestione dei documenti composti. | |
Modifica modello record | ![]() |
![]() |
IBM InfoSphere Enterprise Records deve essere abilitato. |
Modifica modello | ![]() |
Vedere Progettazione modello di immissione. | |
Modifica criterio flusso di lavoro | ![]() |
![]() |
Fare clic sul pulsante ? nella procedura guidata relativa ai criteri dei moduli. Deve essere installato FileNet P8 eForms. |
Altre azioni | ![]() |
Questa azione è un gruppo di azioni cartella e documento aggiuntive. | |
Ulteriori informazioni | ![]() |
Questa azione è un gruppo di proprietà relative a cartella e documento aggiuntive. | |
Sposta | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione di un documento > Spostamento di oggetti Trascinamento di documenti. |
Sposta operazione per cartelle | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione di un documento > Spostamento di oggetti Trascinamento di documenti. |
Sposta in alto cartella principale | ![]() |
Vedere Visualizzazione del collegamento ipertestuale di un oggetto. | |
Apri | ![]() |
Questa azione apre una cartella, una ricerca o un modello di immissione ed è disponibile per tutti gli utenti di Workplace XT. | |
Documento principale | ![]() |
Vedere Gestione dei documenti composti. | |
Preferenze | ![]() |
Questa azione è un gruppo di preferenze cartella. | |
Innalza versione | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione delle versioni dei documenti > Innalzamento di livello di una versione di documento. |
Proprietà | ![]() |
Vedere Uso delle proprietà. | |
Aggiorna | ![]() |
Questa azione aggiorna il contenuto dei riquadri struttura ed elenco. | |
Aggiorna | ![]() |
Questa azione aggiorna il contenuto dei riquadri struttura ed elenco. | |
Redazione | ![]() |
Questa azione modifica le immagini o i file aperti nel visualizzatore, rimuovendo in digitale le sezioni del file per la privacy. Deve essere installato Production Imaging Edition Viewer Pro. Vedere Production Imaging Edition Viewer Pro help resources. | |
Aggiorna | ![]() |
Questa azione aggiorna il contenuto dei riquadri struttura ed elenco. | |
Rimuovi secondario | ![]() |
Vedere Gestione dei documenti composti. | |
Rimuovi preferito | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione dei preferiti. |
Rinomina preferito | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione dei preferiti. |
Salva contenuto | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione dei documenti > Salvataggio del contenuto. |
Invia messaggio | ![]() |
![]() |
Vedere Invio di un messaggio. |
Mostra collegamento ipertestuale | ![]() |
![]() |
Vedere Visualizzazione del collegamento ipertestuale di un oggetto. |
Utilizza modulo fuori linea | ![]() |
![]() |
Per ulteriori informazioni, fare clic sul pulsante ? nelle procedure guidate relative ai criteri dei moduli. Deve essere installato FileNet P8 eForms. |
Modello modulo di prova | ![]() |
![]() |
Vedere Azione Modello modulo di prova. Deve essere installato FileNet P8 eForms. |
Trasferisci flusso di lavoro | ![]() |
![]() |
Vedere Trasferimento di un flusso di lavoro. |
Disarchivia | ![]() |
![]() |
Vedere Gestione dei documenti > Archiviare e annullare l'archiviazione di oggetti. |
Visualizza | ![]() |
Questa azione apre un documento ed è disponibile per tutti gli utenti di Workplace XT. | |
Visualizza documento composto | ![]() |
Vedere Gestione dei documenti composti. | |
Visualizza informazioni documento | ![]() |
![]() |
Vedere Visualizzazione delle informazioni di un documento. |
Per applicare un'azione a più voci: