您可以利用多種方式來組織「工作表」,以便更容易尋找內容和輸入值。
「自動過濾」這種快速方式只會顯示符合某些準則的那幾列。如果要使用「自動過濾」,請執行下列動作:
- 確定已啟用「自動過濾」。(選取含有直欄標頭的那一整列,然後按一下。)「自動過濾」箭頭會出現在直欄標籤右側。
- 按一下安裝或配置程式直欄標頭中的自動過濾箭頭,然後選取您屬意的程式(例如,PE 安裝程式)。
- 按一下設定類型直欄標頭中的自動過濾箭頭,選取自訂,然後指定「設定類型」包含安裝。
- 若為自訂「自動過濾」,請按一下任何直欄標頭中的自動過濾,選取自訂,然後指定「設定類型」包含「安裝」。
- 如果要在直欄中關閉「自動過濾」,請按一下直欄的自動過濾箭頭,並且選取(全部)。
- 如果要按字母順序重新排序列,請執行「排序」:
- 按一下直欄中的任意位置,例如:「直欄 A 角色」。
「角色」直欄中的可能值只有 ASA、SA、DBA、ITA 和 P8A。如此一來,在「角色」中排序時,會按照英文字母順序依這個屬性將列分組。其他某些直欄也有若干有限的可能值,這表示您可以有效地排序它們。
- 按一下 Excel 工具列中的遞增排序圖示,或使用功能表指令。 在「角色」中排序列。
排序「工作表」時,會重新指派列號。如果您依號碼來參照列,請注意,如果您變更排序的順序,列號就會跟著改變。