IBM FileNet P8, 5.2 版            

選取子資料夾

利用「子資料夾」標籤,您可以限制在一或多個物件儲存庫的一或多個資料夾中搜尋。

註: 您也可以指定在執行搜尋時,使用者是否可以變更資料夾。唯有當您在建立搜尋範本時選取一個物件儲存庫,才可以使用此選項。當使用者選取替換資料夾時,只能選取指定的物件儲存庫內的資料夾。

當您選取資料夾時,即限制只能搜尋該資料夾。 例如,如果您選取多個物件儲存庫,然後選取其中一個物件儲存庫中的資料夾,則搜尋時只會查看該物件儲存庫的該資料夾。它會忽略您選取的所有其他物件儲存庫。

如果您選取多個資料夾,則資料夾之間的關係一律為 OR。也就是說,如果某項目在任何選取的資料夾內,則會找到該項目。

當使用者執行搜尋時,它可以傳回使用者不能存取的資料夾內的文件。 因此,當使用者的資料夾安全性不容許他們瀏覽到文件時,搜尋可提供管道讓使用者尋找文件。

如果要選取每一個物件儲存庫中的一或多個資料夾,請執行下列動作:
  1. 按一下「子資料夾」標籤來選擇資料夾。
  2. 按一下「選取資料夾」圖示,以導覽至每一個(已選取的)物件儲存庫中的資料夾,就像您導覽至本端磁碟上的資料夾一樣。

    在結果視窗中,您可以使用頂端的圖示,如下所示:

    表 1. 本表說明相關的圖示並說明其功能。
    圖示 說明
    上一個層級 在目錄結構中向上移一個層級。
    起始目錄 回到物件儲存庫的 root 層級。
    清單 變更為清單視圖。
    詳細資料 變更為詳細資料視圖。
    新增資料夾 新增資料夾。
    內容 請參閱內容。
    重新整理 重新整理資料夾清單。

    在詳細資料視圖中,在直欄標題之間拖曳,以調整直欄大小。

    當您按一下「查看範圍」功能表時,也會顯示完整路徑。您可以在「查看範圍」方框中選取層級名稱,來回到任何層級。

    下拉清單

  3. 當正確的資料夾強調顯示之後,請按一下「選取」。 這會回到前一個視窗,該處已選取的資料夾名稱會出現在「子資料夾」直欄中。如果要限制為只搜尋該資料夾層級,請清除「包括子資料夾」直欄中的勾選框。讓該方框保持已勾選,則表示您也想要搜尋所選取的資料夾內的所有子資料夾。
  4. 選取一個資料夾之後,您可以再選取另一個資料夾。首先,請按下一個空白列,然後再次按一下「選取資料夾」圖示。 如果要移至不同的物件儲存庫,請從「查看範圍」方框中選取「物件儲存庫」,然後選取該物件儲存庫。 只有您選取的物件儲存庫會出現在此清單中。

如果要指定執行搜尋時可以或不可以變更的資料夾,請執行下列動作:

如果要輸入名稱而不選取,請執行下列動作:

如果您輸入資料夾名稱,或複製並貼上資料夾名稱,會驗證該資料夾名稱。如果資料夾名稱包含物件儲存庫名稱,會先驗證物件儲存庫名稱,然後驗證資料夾名稱。

註: 如果物件儲存庫名稱無效,您會看到此警告訊息:「無效的物件儲存庫名稱」。如果資料夾名稱無效,您會看到此警告訊息:「無效的資料夾名稱」。如果您輸入資料夾名稱,則會清除無效項目。如果您複製並貼上資料夾名稱,無效項目會回復成您在資料格中複製並貼上的資料夾名稱。
  1. 輸入物件儲存庫名稱,其後是冒號,然後是 / 或 \ 以及資料夾名稱。 例如:

    MyObjStore:\MyFolder

  2. 如果資料夾是子資料夾,請輸入完整路徑,例如:

    MyObjStore:/MyTopFolder/MySubfolder

  3. 如果要編輯現有的名稱,請按兩下資料格,使它成為可編輯。
如果要為所有物件儲存庫選取相同資料夾名稱,請執行下列動作:

如果有多個物件儲存庫設定了相同位置(相同路徑)中的相同資料夾名稱,您可以只輸入資料夾名稱(及其路徑),而不必輸入物件儲存庫名稱,來搜尋所有(已選取的)物件儲存庫。

如果要從清單中移除資料夾,請執行下列動作: 如果要取代清單上的資料夾,請執行下列動作: 如果要重新排列資料夾名稱,請執行下列動作:

如果使用者對我選取的物件儲存庫和資料夾沒有存取權,該怎麼辦?

瀏覽已儲存的搜尋或搜尋範本的使用者,在他們有存取權的物件儲存庫和資料夾中會看到搜尋。 當他們執行的搜尋是設計來查看他們無法瀏覽的物件儲存庫和資料夾時,結果會顯示他們可以存取的任何文件,即使那些文件位於他們無法瀏覽的物件儲存庫或資料夾也一樣。



意見

前次更新: 2013 年 3 月
s_select_sub-folders.htm

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