IBM FileNet P8, Sürüm 5.2            

Office uygulamaları ve Outlook ile çalışırken dikkat edilmesi gereken noktalar

Dosya tipleri

Dosya tipleri sistem tercihlerinde belirlenir. Bir belgeyi Outlook'tan açtığınızda ya da eklediğinizde Workplace XT'de görüntülenecek dosya tiplerini site tercihleri belirler. Tümleşik bir uygulamadan bir belge eklediğinizde Workplace XT'de belirli dosya tiplerinin tanınmasını ve doğru olarak görüntülenmesini de bu site tercihleri güvenceye alır.

EXE ve WAV dosyaları gibi bazı dosya tipleri bir Office uygulamasında doğru şekilde açılmayabilir. Bu dosyaları doğru şekilde görüntülemek için, Open as Copy (Kopya Olarak Aç) seçeneğini seçin, dosyayı yerel olarak kaydedin ve yerel uygulaması üzerinde açın. Ayrıca, belge açılırken Klasör Adı ve Güvenlik gibi klasör özellikleri düzenlenebilir; ancak belge eklenirken düzenlenemez.

Belgeleri açmak için:

  1. Açmak istediğiniz belgenin adını çift tıklatın. Alternatif olarak, bir Office uygulamasından ya da Outlook'tan FileNet P8,IBM FileNet Workplace XT menülerini bulun ya da IBM ECM etiketini tıklatın.
  2. Uygulamanıza bağlı olarak aşağıdaki seçeneklerden birini seçin:
Çizelge 1. Bu çizelge, Microsoft Office uygulamaları içerisinden bir belgenin açılmasında kullanılabilecek yordamları listeler. Yordamlarda küçük farklılıklar söz konusudur ve yordamlar, Office uygulamalarıyla tümleştirmek için kullandığınız uygulamaya bağlıdır.
FileNet Integration for Microsoft Office
Office uygulamaları Outlook
Bir belgeye sağ tıklatabilir ve beliren menüdenOpen (Aç) ya da Check out and open (Dışarı al ve aç) seçeneğini seçebilirsiniz.

Office araç çubuğu kümesindeki IBM ECM etiketi altında bulunan Open (Aç) grubunu da kullanabilirsiniz. Göz atma, arama, En Son Belgeler listesini kullanma ya da belgelerinizi Sık Kullanılanlar klasöründen ya da Dışarı Aldıklarım klasöründen bulma seçeneklerini de kullanabilirsiniz.

Bir belgeyi sağ tıklatarak seçeneğini tıklatabilirsiniz.

IBM ECM menüsünde Göz At seçeneğini tıklattıktan sonra göz atma yoluyla, En Son Belgeler seçeneğini seçerek ya da belgelerinizi Sık Kullanılanlar klasöründen ya da Dışarı Aldıklarımklasöründen seçerek, bir belgeyi açabilirsiniz.



Geribildirim

Son güncelleme: Mart 2013
fimo_appintopendoc004.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)