IBM FileNet P8, バージョン 5.2            

コンテンツの保存

ドキュメントをチェックアウトしているときに、ドキュメントをオブジェクト・ストアにチェックインし直さずに、小さな変更を保存することができます。ドキュメントを保存すると、変更内容は保存されますが、ドキュメントはチェックアウトされたままで、バージョン状態とバージョン・プロパティーは変更されません。

コンテンツの保存」アクションは、複数のコンテンツ・オブジェクトを持つドキュメントの作成や更新にも使用します。すなわち、1 つのドキュメントが複数の電子ファイルで構成される場合があります。

注:
  • File Tracker を使用できる場合、複数コンテンツ・アクションは無効になります。
  • すべての変更の完了後は、ドキュメントを必ずチェックインしてください。ドキュメントをチェックインせずにチェックアウトを取り消した場合、ドキュメントは前のバージョンに戻り、保存した変更はすべて失われます。

ドキュメントを保存するには:

  1. 保存する (チェックアウト済みの) ドキュメントにナビゲートします。ドキュメント名を右クリックして、「より多くのアクション」>「コンテンツの保存」をクリックします。
  2. 「コンテンツの保存」ページで、「参照」 をクリックして保存するローカル・ファイルを探します。

    File Tracker を使用できる場合、「ローカル・ファイルの削除」 をクリックすると、保存プロセスの完了時に対象ドキュメントのローカル・コピーを削除できます。ローカル・コピーを閉じてから、保存プロセスを実行します。サイト管理者は、このオプションのデフォルト設定を上書きできるかどうかを決定します。

    注: ファイルがまだ開いていても、そのローカル・ファイルの削除を指定した後にファイルが削除される場合があります。
  3. ファイルを選択してから、「開く」 をクリックします。
  4. 変更を適用します。


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最終更新: 2013 年 3 月
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