Preferencja serwisu Maksymalna liczba folderów do wyświetlenia określa maksymalną liczbę folderów lub zapisanych wyszukiwań do odczytania z silnika treści w celu wyświetlenia na stronach wyboru i w kreatorach lub na stronach dodatkowych aplikacji Workplace XT. Jeśli istnieje więcej folderów lub wyszukiwań niż maksymalna wartość, wówczas te elementy nie są wyświetlane. Użytkownik końcowy otrzymuje komunikat ostrzegawczy o dodatkowych elementach. Jedyny sposób, aby użytkownik odczytał dodatkowe elementy, to skorzystać z wyszukiwania.
Zakres wartości obejmuje od 50 do 5000 folderów. Wartością domyślną jest 100 folderów.