IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Preferenze di FileNet Integration per Microsoft Office

Le preferenze sito di Integration per Microsoft Office determinano il comportamento di funzioni specifiche di Integration per Microsoft Office.

Opzioni di creazione

Le opzioni di creazione determinano diversi comportamenti quando si aggiunge e si sottopone a check in o check-out un documento

Opzioni Elimina file locale

Le opzioni Elimina file locale determinano se la copia locale di un documento viene eliminata dal file system locale dopo l'aggiunta o il check in di un documento da un'applicazione Office. L'eliminazione del file è una buona soluzione se per il file vi sono più autori. Ogni autore è quindi obbligato ad eseguire il check out e a scaricare la versione più recente del file prima di modificarlo di nuovo. Sono disponibili le seguenti opzioni:

Opzioni Outlook

le opzioni Outlook determinano la modalità di comportamento di Microsoft® Outlook quando si aggiungono messaggi e-mail a FileNet P8 e quando si inviano oggetti FileNet P8 in un messaggio e-mail.

Traccia file

Le opzioni di Traccia file determinano il percorso di default dei file dell'utente. Per ottenere i maggiori vantaggi da Traccia file, le opzioni selezionate devono corrispondere a quelle scelte come impostazioni generali per Traccia file.

L'impostazione Directory documento specifica il percorso nel sistema di un utente in cui i documenti devono essere posizionati quando un utente apre o sottopone a check-out un documento. Sono disponibili le seguenti opzioni:

Il campo Percorso completo viene utilizzato per specificare un percorso esatto o una cartella da aggiungere al percorso specificato dall'impostazione Impostazioni di default applicazione, Percorso iniziale o Documenti. Il percorso risultante deve esistere sul sistema dell'utente. Questo campo viene ignorato se si seleziona Usa impostazioni di Workplace XT.

Ad esempio, si supponga che il percorso di default dell'applicazione sia C:\Documents and Settings\nome_utente\Documenti e che come percorso qualificato venga utilizzato Cartella. Quando gli utenti eseguono il check out o aprono un documento da Word, il documento viene salvato in C:\Documents and Settings\nome_utente\Documenti\Cartella.

Ambiente Citrix multi utente e impostazioni di traccia file

Se si utilizzano applicazioni Office integrate in un ambiente multi utente Citrix®, si consiglia di configurare le opzioni Percorso iniziale, Documenti o Utilizza impostazioni Workplace XT per assicurarsi che tutti gli utenti possano accedere a un documento scaricato da FileNet P8. Se si configura l'opzione Utilizza impostazioni Workplace XT, confermare che le impostazioni relative a Workplace XT siano compatibili con le opzioni Percorso iniziale e Documenti.

Utilizzare prima l'impostazione Percorso esatto per creare una directory condivisa, quindi specificare il percorso della directory. Se si seleziona l'impostazione Impostazioni di default applicazione, confermare che il percorso specificato utilizza l'ubicazione dell'applicazione, ad esempio C:\Documents and Settings\nome_utente\.

Categorie tipo di file

È possibile specificare le categorie tipo di file da utilizzare quando l'utente sfoglia o ricerca documenti. Una categoria tipo di file contiene un elenco di tipi MIME; un tipo di file senza tipi MIME definiti si applica a oggetti senza contenuto. I tipi di file sono definiti nella preferenza sito Categorie tipo di file.



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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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