عند تخصيص أحد الوثائق، يمكنك التحميل الى المكان المفترض أو الى أي من الحافظات الفرعية. قم بقبول المكان المفترض لأنه سيتم تتبع الوثيقة في هذا المكان. اذا قمت بتحديد مكان مختلف، لن يتم تتبع الوثيقة الخاصة بك. يتم تشغيل خاصية التتبع في هذه الحافظة أو أي من الحافظات المفترضة لها. أثناء الاجراء حفظ أو اضافة، يكون لديك الاختيار لحذف النسخة المحلية للوثيقة التي تقوم بحفظها أو انهاء تخصيصها بوحدة العمل بمجرد استكمال اجراء الاضافة أو الحفظ. يقوم موجه نظام الموقع بتحديد ما اذا كان يمكنك احلال المحددات المفترضة للاختيار حذف النسخة المحلية تفضيلات الموقع.
أثناء الاجراء الغاء التخصيص، سيتم عرض مكان النسخة المحلية للوثيقة التي قمت بتخصيصها وتحميلها لوحدة العمل الخاصة بك. يمكنك ايجاد الملف المناظر لعملية تخصيص الوثيقة التي تريد الغائها. يمكنك اختياريا حذف النسخة المحلية لعملية تخصيص الوثيقة التي تريد الغائها.
عندما يكون File Tracker متاحا، لا يتم دعم الوثائق متعددة المحتويات ويتم الغاء اتاحة التصرفات متعددة المحتويات.