È possibile eseguire la ricerca di documenti o cartelle selezionando l'opzione appropriata in Workplace XT. È inoltre possibile selezionare una classe documento o cartella specifica. Se si specifica una classe, nei risultati della ricerca verranno visualizzati solo gli elementi assegnati alla classe specificata. Le classi, come le cartelle, sono organizzate in ordine gerarchico. è possibile estendere lo scopo della ricerca per includere nei risultati della ricerca le sottoclassi di una classe. Ad esempio, si potrebbe avere una classe denominata Indennizzi, con sottoclassi Medico e Auto. In tal caso è possibile scegliere di cercare solo i documenti la cui classe è Indennizzi, oppure tutti i documenti della classe Indennizzi e delle relative sottoclassi.