Buscar documentos (avanzada)

Puede utilizar el componente web Búsqueda de IBM FileNet para buscar contenidos ubicados en un almacén de objetos de IBM FileNet P8. El componente web proporciona opciones de búsqueda básicas y avanzadas. Este tema trata sobre cómo utilizar la página de búsqueda avanzada para buscar contenido.

Puede llevar a cabo varias acciones en documentos y carpetas en los resultados de búsqueda. Las acciones se describen en Acciones que pueden llevarse a cabo.

Introducir texto de búsqueda

Las opciones que tiene al especificar texto de búsqueda dependen de si el almacén de objetos está indexado para la búsqueda de texto completo.

  En un almacén de objetos indexado ("Documento contiene") En un almacén de objetos no indexado ("Nombre empieza con")
Lo que hace la búsqueda

Buscar documentos que:

  • Contienen todas o algunas de las palabras que introduce. Además, puede excluir documentos que contienen palabras específicas.
  • Hacer coincidir la frase exacta que especifica.

Para buscar documentos cuyos nombres contienen el texto de búsqueda, debe especificar el texto de búsqueda en la propiedad Título de la sección Añadir restricciones de propiedad.

Consejos de búsqueda

Utilización de caracteres comodín

Si no está seguro cómo se escribe una palabra o qué variación se utilizó en el documento que busca, puede utilizar los caracteres comodín siguiente en el texto de búsqueda:

  • Utilice un asterisco (*) para representar cero o más letras, números o caracteres de subrayado (_). Por ejemplo, la búsqueda de wo*d encuentra documentos que contengan wood, word, World o would.
  • Utilice un signo de interrogación (?) para indicar una letra o un número (sólo uno). Por ejemplo, si se busca ?an, se encuentran documentos con van o dan, pero no con llevan.

Utilización de caracteres comodín

Si no está seguro cómo se escribe una palabra o qué variación se utilizó en el nombre del documento que busca, puede utilizar los caracteres comodín siguiente en el texto de búsqueda:

  • Utilice el signo de porcentaje (%) para representar cero o más caracteres. Por ejemplo, la búsqueda de IBM FileNet P8%Guide podría encontrar documentos llamados IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide y IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0.
  • Utilice un carácter de subrayado (_) para indicar un solo carácter. Por ejemplo, la búsqueda de r_n encuentra documentos o carpetas cuyos nombres contienen ran o run, pero no rain. Sin embargo, en el texto de búsqueda no puede incluir como literal un carácter de subrayado, puesto que la búsqueda lo considera automáticamente como un carácter comodín. Por ejemplo, la búsqueda de todos los documentos que empiezan con Document_ devuelve resultados como DocumentA así como Document_1 y Document_2.

Seleccionar donde buscar

Seleccione el almacén de objetos o la carpeta donde desea iniciar la búsqueda. La búsqueda busca en todas las subcarpetas del almacén de objetos o carpeta seleccionado.

Seleccionar opciones de búsqueda adicionales

Puede seguir acotando la búsqueda seleccionando una o más opciones de búsqueda. Las opciones de búsqueda se basan en propiedades que se utilizan comúnmente para la búsqueda de documentos o carpetas.

Tipos de opciones y documentos

Los tipos de opciones y documentos son atajos a criterios seleccionados habitualmente, como por ejemplo propiedad ("Creado por mi") o fecha de modificación ("Añadido en el último mes"), o tipos de documento, como los documentos PDF. La selección de uno o más tipos de opciones o documentos limita los resultados de la búsqueda.

Versiones

Por omisión, la función de búsqueda devuelve la versión más actual de un documento coincidente, que puede ser una versión menor. Si selecciona Publicada, la búsqueda devuelve sólo la versión principal más actual. Si selecciona Todo, la búsqueda devuelve todas las versiones de un documento.

Propiedades

Puede añadir restricciones de propiedad a una búsqueda. Puede buscar documentos creados o modificados por un usuario determinado, así como documentos que contengan el texto de búsqueda en el nombre de documento.

¿Qué puede hacer con los resultados de búsqueda?

Puede seleccionar un documento para ver o llevar a cabo varias acciones. Puede consultar las acciones disponibles en el menú contextual. Consulte Acciones que puede llevar a cabo para obtener más información.

CONSEJO Para modificar las condiciones de búsqueda y volver a buscar, utilice el botón Atrás del navegador para volver a la página anterior.

 



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