يمكنك اضافة الوثائق مباشرة من خلال تطبيق IBM FileNet Integration for Microsoft Outlook. وتسمح لك عملية الاضافة بتحديد الوثائق التي تريد اضافتها الى أحد ملفات تخزين العناصر. كما تقوم بتخصيص الخصائص التي تقوم بتعريف المعلومات الخاصة بالوثيقة.
لتبسيط عملية اضافة وثائق جديدة، تستطيع أنت أو موجه النظام تخصيص قالب الادخال الذي يقدم المعلومات المفترضة. للحصول على المزيد من المعلومات عن قوالب الادخال، ارجع الى التعامل مع قوالب الادخال. للحصول على المزيد من المعلومات عن ارفاق قوالب ادخال، ارجع الى ارفاق قوالب الادخال مع الحافظات.
بعد اضافة وثيقة الى ملف تخزين العناصر، يمكنك ادارة الوثيقة الخاصة بك باستخدام التصرفات المتاحة في خط الأدوات أو من خلال التصرفات. على سبيل المثال، يمكنك تخصيص وثيقة لملف تخزين العناصر وتعديلها ثم انهاء تخصيصها مرة أخرى لملف تخزين العناصر. يمكنك أيضا حذف النسخة المحلية للوثيقة آليا والتي تقوم باضافتها أثناء تتبع مسار الوثيقة الخاصة بك.