لادخال معيار البحث، اضغط على علامة التبويب معيار البحث. هناك اثنين من الجداول التي يمكن من خلالها ادخال معايير البحث. قم بسحب خط التقسيم بين الجدولين لاتاحة المزيد من المساحة الرأسية لأحد الجداول أو للآخر.
استخدم مربع المشاهدة الحالية لتحديد نوع العنصر ومحددات معيار البحث الخاصة به. على سبيل المثال، اذا قمت بتحديد حافظة، فسيتم عرض معيار البحث الخاص بالحافظات فقط. يتم عرض أنواع العناصر فقط المحددة في علامة تبويب أنواع العناصر في مربع المشاهدة الحالية.
العام ليس أحد أنواع العناصر، ولكنه يمكن أن يتم عرضه في مربع المشاهدة الحالية.
ويمكنك ادخال شروط المحتويات بأي مشاهدة، ولكن تنطبق شروط المحتويات على عناصر الوثائق فقط.
الترتيب الذي يتم ادخال معيار البحث به هو:
لتحديد المشاهدة الحالية:
لادخال شروط الخاصية:
قد يحتوي عمود القيمة على القيم التي يمكن الاختيار منها، أو قد تحتاج الى ادخال بيانات في مجال النص. اذا كانت الخاصية هي تاريخ، يمكنك تحديد تاريخ من التقويم المنبثق.
واذا كنت تقوم بتصميم أحد قوالب البحث، فيمكن أن تكون القيمة خالية (اذا كانت المشاهدة مطلوبة أو قابل للتحرير). واذا تم ادخال أو تحديد قيمة في قالب البحث، ستصبح قيمة مفترضة يمكن للمستخدم تغييرها.
لادخال شروط المحتويات:
لادخال الحد الأقصى للنتائج:
يمكن أن تتكون عملية البحث من:
وبصفة مفترضة، يتم تحديد العلاقة بين هذين الجدولين الى AND. لتغيير العلاقة، قم بتحديد الاختيار OR من القائمة المسقطة بين الجدولين. AND تعني أن الوثيقة يجب أن تفي بكلا المعايير. واذا تم تحديد OR، فان الوثيقة تكون متوافقة اذا كانت تحقق أي من المعايير سواء كانت المحتويات أو الخصائص.
للبحث عن معيار المحتويات فقط (الجدول السفلي)، يجب التأكد من أن المعامل الذي يقوم بتعريف العلاقة بين الجدولين يتم تحديده الى AND. وعند عدم تحديد خصائص وتحديد هذا المعامل الى OR، ستقوم عملية البحث بارجاع كل الوثائق الموجودة في ملف تخزين العنصر أو الحافظات المحددة. ولتفهم سبب حدوث ذلك، أنظر عمليات البحث عن المحتويات فقط.
في أسفل النافذة، تظهر رسالة الحالة توضح "جاهز" عند اتمام تحديد معيار البحث. وحتى يتم اكمال المعيار، ستعرض هذه الرسالة "معيار غير كامل." كما تقوم رسالة الحالة بتأكيد أن عمليات البحث قم تم اضافتها أو حفظها أو انهاء تخصيصها بنجاح.
يمكنك في أي وقت محو كل المعايير بكل علامات التبويب من خلال تحديد جديد من القائمة ملف. اذا كان معيار البحث الخاص بك تام، سيتم دعوتك لحفظه. قم بادخال الاجابة نعم لاضافة عملية البحث الى ملف تخزين العنصر، أو لا لاستبعاد المعيار، أو الغاء للاستمرار كما لو كان لم يتم الضغط على الاختيار جديد.
اذا كانت عملية البحث غير تامة، يمكنك استبعادها أو الاستمرار في التعامل معها.
بدء عملية بحث جديدة يؤدي الى محو كل الادخالات، بما يتضمن ملفات تخزين العنصر التي تم تحديدها، ويتم تحديد المعامل المنطقي بين جداول الخاصية والمحتويات الى AND.
البحث عن المحتويات يكون أحد الاختيارات عندما يكون ملف تخزين العنصر الذي تقوم بالبحث فيه سبق توصيفه للبحث عن المحتويات فقط. أطلب من موجه نظام IBM® FileNet تحديد ملفات تخزين العناصر التي تم توصيفها كذلك.
عند عدم تحديد أي معايير في جدول الخاصية، سيتم ارجاع كل الوثائق الموجودة في ملف تخزين العناصر والحافظات المحددة. تحديد AND بين الجدولين يؤدي الى وضع ضوابط اضافية على المجموعة الكاملة من الوثائق، بحيث يتطلب أن تكون تحتوي على محتويات محددة.
المعامل OR يجعل ذلك أكثر سهولة بالنسبة الى الوثائق، حيث أنه يتطلب تحقق أي من الشروط أو الخصائص أو المحتويات. واذا كانت شروط الخاصية تسمح بتأهيل كل الوثائق، فليس هناك فرق سواء قمت بادخال معيار المحتويات أم لا، حيث أن OR تسمح بارجاع كل الوثائق. قم بتصميم عمليات البحث الخاصة بك بدقة، لأن عمليات البحث التي تقوم بارجاع فئة نتائج كبيرة تؤثر على الأداء على النظام.