Met deze voorkeur wordt bepaald welke gebruikersgroepen invoersjablonen Declareren als record kunnen maken of wijzigen. Daarnaast wordt met deze voorkeur de stap Declareren als record verwijderd wanneer u een documentinvoersjabloon ontwerpt. Gebruikers die geen toegang hebben tot de instelling kunnen geen invoersjabloon Record declareren maken of wijzigen, en ze zijn de stap Declareren als record niet wanneer zij een documentinvoersjabloon maken. Voor meer informatie over toegangsrollen raadpleegt u voorkeuren Toegangsrollen.
In Workplace maakt u deze sjabloon op de pagina Geavanceerd ontwerpen met behulp van de optie Invoersjabloon toevoegen; selecteer in Workplace XT Opties > Geavanceerde opties > Invoersjablonen > Toevoegen. Selecteer Declareren als recordinvoersjabloon.
Toegangsrollen definiëren voor toegang tot Recordinvoersjabloon via weergave Auteur:
Een toegangsrol verwijderen uit Toegang tot recordinvoersjabloon via weergave Auteur: