IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Consideraciones para trabajar con aplicaciones de Office y Outlook

Tipos de archivos

Los tipos de archivos están definidos en las preferencias del sitio. Las preferencias del sitio determinan el tipo de archivos que se muestran en Workplace XT después de abrir o insertar un documento desde Outlook. También garantizan que se reconozcan y muestren correctamente tipos de archivos específicos en Workplace XT una vez que se agrega un documento desde una aplicación integrada.

Algunos tipos de archivo como los archivos EXE y WAV, pueden no abrirse correctamente en una aplicación de Office. Para visualizar estos archivos correctamente, seleccione la opción Abrir como copia, guarde el archivo localmente y ábralo entonces en su aplicación de origen. Además, las propiedades de carpeta, tales como Nombre de carpeta y Seguridad, pueden editarse cuando se abre un documento pero no pueden ser editadas cuando se agrega un documento.

Para abrir documentos:

  1. Haga doble clic en el nombre del documento que desea abrir. Alternativamente, desde una aplicación Office u Outlook, localice los menús the FileNet P8, IBM FileNet Workplace XT , o IBM ECM Comandos y opciones de aplicaciones de Microsoft Office y Outlook.
  2. Seleccione una de las siguientes opciones en función de la aplicación:
Tabla 1. En esta tabla figuran los procedimientos para abrir un documento desde aplicaciones Microsoft Office. Los procedimientos difieren ligeramente y dependen de la aplicación que se utilice para integrar las aplicaciones Office.
Application Integration
Aplicaciones de Office Outlook
Haga clic en Abrir documento y, a continuación, realice una de las siguientes acciones:
  • Haga clic en Seleccionar elemento y localice el almacén de objetos y la carpeta en la que se almacena el documento. Consulte Seleccionar objeto si desea información acerca de la selección de las tareas apropiadas a utilizar cuando se abre un documento desde una aplicación de Office.
  • Haga clic en Mis extracciones para ver una lista de los documentos extraídos actualmente. Seleccione un documento para abrirlo.
En el menú FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT, haga clic en Abrir.

Localice el almacén de objetos y la carpeta en la que el documento está almacenado.

Consulte Seleccionar objeto si desea información acerca de la selección de las tareas apropiadas a utilizar cuando se abre un documento.



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Última actualización: Marzo de 2013
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