有效的安全性原則由一或多個安全性範本組成,這些安全性範本可根據文件的版本狀態定義文件的安全性。根據您的網站和安全性設定,您可以在下列數個位置為文件指派安全性原則:
文件版本狀態與文件版本相關。因為文件要經歷從次要版本到主要版本的週期,所以文件始終處於四個可能的狀態之一。這些狀態的名稱為「已發行」、「處理程序中」、「保留」和「被取代」。移入、移出、升級或降級文件時,隨著文件從一種狀態變更為另一種狀態,安全性原則可定義套用至文件的自動安全性。安全性原則是一組可定義特定版本狀態之安全性的安全性範本。如需文件版本的相關資訊,請參閱管理文件版本。
例如,您可能具有使用者群組,其中的使用者均具有存取文件次要版本(即,處於「處理程序中」狀態)的存權限。如果文件已經過核准可以面向更廣泛地使用者發行(設定為「已發行」狀態),則您可以選擇自動向其他使用者群組提供該文件。您可以建立安全性原則,該原則可定義在每個文件狀態上哪些使用者具有存取權。然後,您可以將此安全性原則套用至特定文件。
您必須具有「進階工具」的存取權,才能建立或修改安全性原則。
如果要開啟及使用精靈,請執行下列動作: