Istnieje możliwość dalszego ograniczenia lub rozwinięcia wyszukiwania przez wybranie co najmniej jednej opcji wyszukiwania. Opcje wyszukiwania są oparte na właściwościach, które są często używane podczas wyszukiwania dokumentów lub folderów.
Opcje to skróty do często wybieranych kryteriów, np. prawo własności ("Utworzone przeze mnie") lub data modyfikacji ("Dodane w ostatnim miesiącu"), albo typów dokumentów, takich jak dokumenty PDF. Wybór co najmniej jednej opcji powoduje ograniczenie wyników wyszukiwania.
Jeśli kryteria wyszukiwania w zintegrowanej aplikacji Office obejmują nazwy użytkowników, wówczas można wyszukać nazwy i uzyskać dostęp do listy tych nazw. Nazwy są wyświetlane na listach po 100 obiektów. Na przykład: jeśli wyszukiwane są dokumenty dodane przez wszystkich użytkowników, których nazwiska zaczynają się od litery G, wówczas zostanie wyświetlona lista zawierająca tylko 100 nazwisk zaczynających się od litery G. Jeśli liczba nazwisk jest większa niż 100, wówczas można zawęzić wyszukiwanie, aby zmniejszyć liczbę wyników.
Domyślnie funkcja wyszukiwania zwraca najświeższą wersję zgodnego dokumentu, która może być podrzędną wersją. Jeśli zostanie wybrana opcja Zwolnione, wyszukiwanie zwróci tylko najświeższą wersję główną. Jeśli zostanie wybrana opcja Wszystkie, wyszukiwanie zwróci wszystkie wersje dokumentu.
W aplikacji istnieje możliwość wybrania jednej lub większej liczby właściwości, które można użyć jako warunki dla wyszukiwania. W przypadku dodawania warunków do wyszukiwania należy określić, czy znalezione obiekty muszą być zgodne z wszystkimi, czy tylko z niektórymi warunkami.
Zapisywanie ustawień wyszukiwaniaJeśli często wyszukiwane są konkretne właściwości lub wartości, wówczas można zapisać je jako domyślne ustawienia wyszukiwania lub jako nazwane wyszukiwanie w obszarze Zapisane wyszukiwania.