IBM FileNet P8, النسخة 5.2            

تحديد فئة السجل وأماكن مخطط الحفظ

الخطوة الأولى في تكوين قالب ادخال للنشر كسجل هي تحديد فئة السجل وأماكن مخطط الحفظ للسجل. لن يمكن للمستخدم النهائي تغيير فئة السجل المحددة.

اذا كنت تريد السماح للمستخدمين بتغيير أماكن مخطط الحفظ سابقة التحديد، فيجب أن تقوم بتحديد الاختيار عرض خطوة أماكن مخطط الحفظ للسجل. اذ قمت بتحديد الاختيار اخفاء خطوة أماكن مخطط الحفظ للسجل، فلن يتم عرض صفحة برنامج المعالجة سجل الكتالوج عند قيام المستخدم بنشر أحد السجلات باستخدام القالب.

لتعريف فئة السجل وأماكن مخطط الحفظ

  1. حدد مستوى التوصل لفئة السجل.
    • لمنع المستخدم من تغيير فئة السجل، حدد للقراءة فقط. تعد هذه هي المحددات المفترضة.
    • لمنع المستخدم من مشاهدة فئة السجل، حدد اخفاء.
  2. اضغط تحديد الفئة لتحديد فئة السجل. سيتم فتح صفحة تحديد الاختيارات المتسلسلة للفئة.
    1. اذا كان لا يتم عرضها بالفعل، اضغط على علامة الجمع + لفتح تخزين العناصر ومستويات فئة السجل.
    2. قم بالانتقال الى وتحديد اسم الفئة من تخزين العناصر المناسب. سيتم اغلاق التسلسل عند تحديد فئة.
  3. قم بتحديد مستوى التوصل لأماكن مخطط الحفظ.
    • للسماح للمستخدم بتغيير أماكن مخطط الحفظ، حدد قابل للتحرير.
    • لعرض أماكن مخطط الحفظ للمستخدم ولكن مع منعه من اجراء تغييرات، حدد للقراءة فقط.
    • لمنع المستخدم من مشاهدة أماكن مخطط الحفظ، حدد اخفاء.
  4. اختياري. اذا تطلب الأمر، قم بتحديد أماكن مخطط الحفظ سابقة الاعداد. اذا قمت بتحديد مستوى التول الى للقراءة فقط أو اخفاء، فيجب أن تقوم بتحديد واحد أو أكثر من أماكن مخطط الحفظ للسجل.
    1. اضغط تحديد مكان مخطط الحفظ لتحديد التصنيف أو الحافظة التي سيتم نشر السجل بها. سيتم فتح صفحة نشر السجلات - تحديد أماكن مخطط الحفظ في مشاهدة الاستعراض.
    2. واذا لزم الأمر، قم بتحديد لمشاهدة بحث أو مسارات مختصرة لايجاد التصنيفات المطلوبة. خلاف ذلك، قم بالانتقال الى التصنيف أو الحافظة المناسبة.
    3. قم بتعليم مربع الاختيار الخاص بأماكن المطلوبة. قد لا تحتوي بعض التصنيفات أو الحافظات على مربع اختيار لأنه لا يسمح باختيارها، لكن يمكنك فتحها للبحث عن حافظات يمكن تحديدها بها.
    4. اضغط اضافة الى الاختيار. سيتم عرض الاختيارات التي تقوم بها تحت أماكن مخطط الحفظ المحددة.
    5. واذا لزم الأمر، قم بالانتقال الى أماكن أخرى لم يتم زيارتها من قبل، وقم بتعليم مربعات الاختيار الخاصة بها.
    6. اضغط قبول لحفظ الاختيارات الخاصة بك والعودة الى صفحة اضافة قالب نشر السجلات.
  5. واذا تطلب الأمر، اضغط على اضافة جديد لتحديد المزيد من أماكن مخططات الحفظ وتكرار الخطوة 4. ويمكنك أيضا الضغط على ازالة تحت أي من الحافظات المحددة لازالتها من الكشف.
  6. اختياريا. اذا كان مسموحا للمستخدمين بتحديد أماكن مخططات الحفظ، فيمكنك تحديد مكان البدء.
    1. اضغط تحديد مكان مخطط الحفظ. سيتم فتح صفحة نشر السجلات - تحديد أماكن مخطط الحفظ.
    2. حدد الاختيار الدائري الخاص بتصنيف البدء، أو انتقل الى حافظة المستوى الأقل وحددها نفسها.
    3. اضغط قبول عند الانتهاء من تحديد مكان البدء لمخطط الحفظ.
    4. اضغط ازالة اذا كنت لم تعد تريد استخدام مكان مخطط الحفظ البداية الذي قمت بتحديده.
    5. حدد القيود الخاصة بالحافظات المحددة أو الحافظات الفرعية الخاصة بها اذا كنت تريد تحديد التصنيف للحافظات المحددة أو أحد الحافظات الفرعية لها. ويمكن للمستخدم تحديد حافظة البدء أو المستوى الأقل منها، ولكن ليس الأعلى.
      ملاحظة: اذا لم يتم تحديد حافظة البدء، فسيتم استخدام مخطط الحفظ المفترض الذي تم تحديده في تفضيلات الموقع لتخزين العناصر (مشاهدة تخزين العناصر). واذا لم يتم تحديده، سيتم أخذ موقع البدء للاستعراض من تفضيلات الموقع عام (المحددات العامة، ادارة السجلات).
  7. حدد ما اذا كانت خطوة أماكن مخطط الحفظ سيتم عرضها للمستخدم النهائي.
    • للسماح للمستخدم بمشاهدة أو تحرير الخصائص، حدد خطوة عرض أماكن مخطط الحفظ للسجل. اذا كان لم يتم تحديد أماكن مخطط الحفظ، فيجب أن تقوم بتحديد هذا الاختيار للسماح للمستخدم بتحديد واحد على الأقل من أماكن مخطط الحفظ.
    • لمنع المستخدم من مشاهدة أماكن مخطط الحفظ، حدد اخفاء خطوة أماكن مخطط الحفظ للسجل.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: مارس 2013
et_define_rm_template_step1classify.htm

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏