IBM FileNet P8, Version 5.2            

Mise en forme des résultats

Cliquez sur l'onglet Mise en forme des résultats pour indiquer les colonnes de propriétés devant apparaître dans les résultats, leur ordre d'apparition de gauche à droite, leur alignement (à gauche, centré, à droite) et, éventuellement, le mode de tri des résultats. Par défaut, les résultats de la recherche se présentent sous la forme d'une colonne correspondant à chaque propriété initialement incluse dans les critères de recherche (sauf les propriétés à plusieurs valeurs). Vous pouvez supprimer ou réorganiser les valeurs par défaut et ajouter d'autres propriétés.

L'onglet Mise en forme des résultats affiche un ensemble de propriétés différent de celui de l'onglet des critères de recherche. Au lieu d'être limité, dans la mise en forme des résultats, aux seules propriétés communes à tous les types d'objet que vous avez spécifiés, vous pouvez sélectionner toutes les propriétés applicables à chacun des types d'objet spécifiés. Cela vous permet d'afficher des propriétés personnalisées supplémentaires dans les résultats de la recherche.

Par exemple, vous souhaitez rechercher tous les documents et les dossiers contenant le mot Test dans le titre. Cependant, vous souhaitez afficher les chemins de tous les dossiers dans les résultats. Le chemin n'est pas une propriété de document et ne fait pas partie des propriétés en commun. Si vous ajoutez le nom de chemin à l'onglet Mise en forme des résultats, les résultats de la recherche incluront le chemin d'accès à tous les dossiers.

Si vous avez sélectionné l'option Inclure les résumés des documents aux résultats de recherche lorsque vous avez indiqué vos options Search Designer, le programme ignore toutes les propriétés définies dans l'onglet Mise en forme des résultats. La vue synthétique des récapitulatifs utilise un format fixe pour afficher les résultats de la recherche.

Sélectionnez des valeurs dans les colonnes Propriété, Alignement et Trier. Entrez un nombre directement dans la colonne Priorité si vous souhaitez modifier la valeur par défaut.

Chaque ligne du tableau représente une colonne dans les résultats de la recherche. L'ordre des lignes dans ce tableau (de haut en bas) correspond à l'ordre des colonnes dans les résultats de la recherche (de gauche à droite). Par défaut, la première colonne affichée dans les résultats correspond toujours au titre du document (Titre). Le titre fournit un lien vers le contenu réel du document. Les autres colonnes de propriétés spécifiées dans l'onglet Mise en forme des résultats apparaissent après la colonne Titre. Les colonnes de la librairie sont ajoutées après les colonnes Recherche.

Cette première colonne Titre n'apparaît pas dans l'onglet Mise en forme des résultats et est toujours alignée à gauche et triée par ordre croissant.

Propriété
Pour indiquer les colonnes de votre choix dans les résultats de la recherche, sélectionnez le nom de l'élément. Vous pouvez inclure des propriétés ne figurant pas dans vos critères de recherche.
Alignement
Sélectionnez le mode d'alignement des données dans la colonne. Le texte est généralement aligné à gauche, les nombres sont souvent alignés à droite et les caractères uniques sont souvent positionnés au centre de la colonne. La valeur par défaut initiale est l'alignement à gauche.
Trier
Pour trier les résultats, sélectionnez à l'aide de la liste déroulante l'ordre croissant ou décroissant pour la colonne concernée. Avec l'ordre croissant, les entrées avec des valeurs basses ou commençant par le premier caractère alphabétique apparaissent en haut de la liste. Avec l'ordre décroissant, les entrées avec des valeurs élevées ou commençant par le dernier caractère alphabétique apparaissent en haut de la liste. Par exemple, dans l'ordre décroissant, les documents avec la date de création la plus récente apparaîtront les premiers.

Si aucun ordre de tri n'est spécifié, les résultats sont triés par la propriété spécifiée dans la préférence de site Nom du document pour le conteneur d'objets ou, pour les recherches de contenu, par ordre de pertinence. Dans une recherche de contenu, si les conditions sont AND ou OR, et que les résultats sont inférieures à 200, vous pouvez les modifier dans votre tri. Si les résultats sont supérieurs à 200, vous ne pouvez pas les modifier.

Priorité
Si vous effectuez un tri sur plusieurs colonnes, vous devez indiquer le niveau de priorité de chaque colonne de tri. Par exemple, si votre tri de premier niveau porte sur la date, de nombreux documents peuvent être ajoutés le même jour. Vous pouvez sélectionner une autre propriété (créateur, par exemple) comme second niveau de tri afin que les documents soient classés par créateur pour chaque jour.

La première colonne à laquelle vous affectez un ordre de tri devient automatiquement la priorité 1 et les colonnes supplémentaires sont numérotées à mesure que vous affectez d'autres ordres de tri. Modifiez les nombres si nécessaire (cliquez deux fois et entrez le nouveau nombre) pour indiquer la première priorité, la seconde et ainsi de suite dans les ordres de tri. Entrez les nombres par ordre séquentiel (par exemple., 1, 2, 3). N'entrez pas de doublons ou de nombre supérieur au nombre de propriétés.

Quand les propriétés apparaissent-elles automatiquement ?

Immédiatement après avoir sélectionné l'onglet Mise en forme des résultats. Si vous avez sélectionné plusieurs fois la même propriété, elle apparaît une seule fois dans l'onglet Mise en forme des résultats. (Si vous souhaitez qu'elle apparaisse plusieurs fois, vous pouvez l'ajouter à l'onglet Mise en forme des résultats.)

Dès que vous modifiez les propriétés dans l'onglet Mise en forme des résultats, le programme n'ajoute et ne supprime automatiquement aucune entrée suite aux autres modifications apportées à l'onglet Critères de recherche.

Si vous réservez une recherche pour laquelle l'onglet Mise en forme des résultats ne comporte aucune entrée, toutes les propriétés de recherche ajoutées apparaîtront automatiquement sur cet onglet.

Vous pouvez cliquer sur l'icône de réinitialisation des critères pour mettre à jour les propriétés. Pour plus d'informations, voir Réinitialisation des colonnes de propriété.

Pour ajouter des colonnes de propriété :

  1. Mettez en évidence la ligne sous laquelle la nouvelle ligne doit apparaître et cliquez sur l'icône d'insertion d'une ligne. Si aucune ligne vide ne se trouve en bas, cliquez sur la zone vide au-dessous des lignes.
  2. Dans la colonne Propriété, sélectionnez la propriété. (Les propriétés à valeurs multiples ne sont pas incluses dans la liste.)
  3. Eventuellement, sélectionnez un alignement.
  4. Si vous souhaitez trier la colonne, sélectionnez l'ordre croissant ou décroissant.
  5. Si vous sélectionnez un ordre de tri, vous pouvez modifier le niveau de priorité automatiquement affecté.

Pour supprimer une colonne de propriété :

Sélectionnez la ligne qui représente la colonne et cliquez sur Supprimer.

Pour déplacer une colonne de propriété :

Sélectionnez la ligne et cliquez sur le bouton de déplacement vers le haut pour placer la colonne à gauche dans l'affichage des résultats. Cliquez sur le bouton de déplacement vers le bas pour placer la colonne à droite.

Pour réinitialiser les colonnes de propriété :

Cliquez sur le bouton de réinitialisation des critères pour réinitialiser les colonnes de propriétés sur celles actuellement définies sur l'onglet Critères de recherche. Cela inclut la réinitialisation de l'ordre. N'oubliez pas que cette action entraîne également la restauration des valeurs de mise en forme par défaut (alignement à gauche sans tri et avec la priorité 0) et la suppression des propriétés supplémentaires ajoutées. Elle ne restaure pas la mise en forme utilisée dans la recherche précédemment restituée si elle était différente de ces valeurs par défaut.



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Dernière mise à jour : Mars 2013
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