Suchen nach Dokumenten (erweitert)

Sie können mit dem Webpart "IBM FileNet Suche" nach Inhalten suchen, die in einem IBM FileNet P8-Objektspeicher abgelegt sind. Das Webpart enthält sowohl grundlegende als auch erweiterte Suchoptionen. In diesem Thema wird erläutert, wie die Seite "Erweiterte Suche" verwendet wird, um nach Inhalten zu suchen.

Sie können eine Vielzahl von Aktionen für Dokumente und Ordner in den Suchergebnissen ausführen. Die Aktionen werden unter Interaktion mit Dokumenten und Ordnern beschrieben.

Eingeben von Suchtext

Welche Optionen Sie haben, wenn Sie Suchtext eingeben, hängt davon ab, ob der Objektspeicher für eine Volltextsuche indiziert ist.

  In einem indizierten Objektspeicher ("Dokument enthält") In einem nicht indizierten Objektspeicher ("Name beginnt mit")
Aufgabe der Suche

Suchen nach Dokumenten, die:

  • alle oder bestimmte Wörter enthalten, die von Ihnen eingegeben wurden. Außerdem können Sie Dokumente ausschließen, die bestimmte Wörter enthalten.
  • genau mit der von Ihnen eingegebenen Wortgruppe übereinstimmen.

Um nach Dokumenten zu suchen, in deren Namen Ihr Suchtext enthalten ist, müssen Sie den Suchtext in der Eigenschaft "Titel" im Abschnitt "Add property restrictions" (Einschränkungen von Eigenschaften hinzufügen) eingeben.

Suchtipps

Verwenden von Platzhalterzeichen

Wenn Sie nicht sicher sind, wie ein bestimmtes Wort geschrieben wird, oder wenn Sie nach Wörtern mit unterschiedlicher Schreibweise suchen, können Sie im Suchtext folgende Platzhalterzeichen verwenden:

  • Verwenden Sie einen Stern (*) für keinen, einen oder mehrere Buchstaben, Zahlen oder Unterstriche ( _ ). Die Suche nach we*t beispielsweise ergibt Dokumente mit Welt, Wert, West oder wendet.
  • Verwenden Sie ein Fragezeichen (?) als Platzhalter für genau ein Zeichen. Die Suche nach ?eber beispielsweise ergibt Dokumente mit Weber, Leber usw., aber nicht lieber.

Verwenden von Platzhalterzeichen

Wenn Sie nicht sicher sind, wie ein bestimmtes Wort geschrieben wird, oder wenn Sie nach Wörtern mit unterschiedlicher Schreibweise suchen, die im Namen des Dokuments verwendet werden, können Sie im Suchtext folgende Platzhalterzeichen verwenden:

  • Das Prozentzeichen (%) dient als Platzhalter für null oder mehr Zeichen. Wenn beispielsweise eine Suche mit dem Suchtext IBM FileNet P8%Guide durchgeführt wird, werden Dokumente mit den Namen IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide und IBM FileNet P8 Security Guide gefunden.
  • Verwenden Sie den Unterstrich (_) als Platzhalter für ein einzelnes Zeichen. Die Suche nach ?eber beispielsweise ergibt Dokumente oder Ordner, deren Namen Weber oder Leber enthalten, nicht jedoch lieber. Sie können jedoch im Suchtext keinen Unterstrich als Literalzeichen verwenden, weil er automatisch als ein Platzhalterzeichen interpretiert wird. Beispielsweise würde eine Suche nach Dokumenten, die mit Dokument_ beginnen, zu Ergebnissen wie DokumentA, Dokument_1 und Dokument_2 führen.

Suchort auswählen

Wählen Sie den Objektspeicher oder Ordner aus, in dem mit der Suche begonnen werden soll. Es werden auch alle Unterordner des ausgewählten Objektspeichers oder Ordners durchsucht.

Auswählen zusätzlicher Suchoptionen

Sie können Ihre Suche weiter einschränken, indem Sie eine oder mehrere Suchoptionen wählen. Die Suchoptionen basieren auf Eigenschaften, die beim Suchen nach Dokumenten und Ordnern häufig verwendet werden.

Optionen und Dokumenttypen

Optionen und Dokumenttypen sind Abkürzungen zu häufig ausgewählten Kriterien, etwa Eigentümer ("Von mir erstellt") oder Änderungsdatum ("Vom letzten Monat") oder Dokumenttypen wie PDF-Dateien. Indem Sie eine oder mehrere Optionen oder ein oder mehrere Dokumenttypen wählen, können Sie die Suchergebnisse einschränken.

Versionen

Standardmäßig gibt die Suche die aktuellste Version eines passenden Dokuments, welches auch eine Nebenversion sein kann. Wenn Sie jedoch "Freigegeben" auswählen, beschränkt sich die Suche auf die aktuelle Hauptversion. Bei Auswahl von "Alle" werden sämtliche Versionen eines Dokuments zurückgegeben.

Eigenschaften

Sie können bei einer Suche bestimmte Einschränkungen bezüglich der Eigenschaften vornehmen. Sie können nach Dokumenten suchen, die von einem bestimmten Benutzer erstellt oder geändert wurden, und nach Dokumenten, in deren Namen Ihr Suchtext enthalten ist.

Was kann ich mit den Suchergebnissen tun?

Sie können ein Dokument anzeigen oder Aktionen daran vornehmen. Sie können die verfügbaren Aktionen im Kontextmenü anzeigen. Weitere Informationen finden Sie in Interaktion mit Dokumenten und Ordnern.

TIPP Wenn Sie Ihre Suchbedingungen ändern und erneut eine Suche durchführen wollen, verwenden Sie die Schaltfläche "Zurück" Ihres Browsers, um zur vorherigen Seite zurückkehren.

 



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