IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Establecer propiedades del registro

El segundo paso del asistente para plantilla de entradas de registro es especificar los valores de propiedad de registro y qué propiedades están ocultas, son editables o de sólo lectura. Las propiedades disponibles dependen de la clase de registro seleccionada en el paso anterior.

Correlación de propiedades

Para agilizar el proceso de declaración de registros, el asistente Declarar como registro y las plantillas de entrada de Declarar como registro soportan la correlación automática de valores de propiedades de la clase de documento con las propiedades de la clase de registro. Es decir, cuando un documento se declara como registro, los nombres simbólicos de las propiedades de la clase de documento se comparan con los nombres simbólicos de las propiedades de la clase de documento. Si los nombres coinciden, se asigna automáticamente el valor de la propiedad de documento al valor de la propiedad de registro coincidente. Por ejemplo, si la clase de documento utilizada tiene la propiedad Color y la clase de registro también tiene la propiedad Color, el valor de la propiedad de documento se correlaciona automáticamente con la propiedad del registro.

Las siguientes reglas determinan la correlación de propiedades:

La correlación de propiedades se produce tanto si la plantilla de entrada muestra el paso Establecer propiedades de registro como si no.

Nota: Las propiedades pueden tener alias de un almacén de objetos a otro. Es decir, la correlación de propiedades tiene en cuenta los valores definidos por el administrador para las propiedades de correlación de un almacén de objetos a otro almacén de objetos.

La siguiente tabla muestra la correlación de una propiedad llamada Color tanto en la clase de documento como en la clase de propiedad.

Tabla 1. Esta tabla muestra un ejemplo de valor de propiedad correlacionado entre documentos y registros.
Valor de propiedad de documento y registro Valor 1 Valor 2 Valor 3
Valor de propiedad de clase de documento Azul vacío Azul
Valor de propiedad de la clase de registro de la plantilla Amarillo Amarillo vacío
Resultado Valor de propiedad del objeto de documento Azul vacío Azul
Valor de la propiedad de objeto del registro Azul Amarillo Azul

Evaluación de nombres de propiedad

Si la clase de documento tiene más de una propiedad con el mismo nombre simbólico, las propiedades se evalúan en este orden, y se utiliza la primera propiedad que coincide con el nombre simbólico de la propiedad de clase de registro:

  1. Primero se busca una coincidencia en las propiedades del sistema.
  2. A continuación se comprueban las propiedades de la clase heredada, como las propiedades de la clase de documento base.
  3. Por último se evalúan propiedades específicas de esta clase.

En el caso de que exista más de una versión de un documento seleccionado para ser declarado, la correlación de propiedades se basa en la versión más nueva del documento seleccionado para la acción de declaración. Es decir, diferentes versiones de un documento pueden tener distintas clases y propiedades. Las propiedades siempre se correlacionan basándose en las propiedades de la versión más reciente del documento.

Para obtener más información sobre las clases y propiedades de documentos, consulte la Ayuda para la administración de Content Engine.

Definir las propiedades del registro

  1. Opcional. Si desea cambiar el orden en que figuran las propiedades en la página, pulse Ordenar propiedades de clase. Se abre la página Organizar propiedades.
    1. Seleccione una o varias propiedades de la lista. (Utilice Mayús-clic o Ctrl-click para seleccionar más de una propiedad.)
    2. Pulse los triángulos hacia arriba o hacia abajo (con las etiquetas ordenar ascendente y ordenar descendente) para subir o bajar las propiedades en la lista.
    3. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios en el orden de las propiedades y seguir definiendo propiedades.
  2. Si es necesario, seleccione la casilla de verificación Necesario situada a la izquierda de cada propiedad para la que el usuario debe entrar un valor. Puede que algunas propiedades ya las haya declarado como necesarias la clase de registro
  3. Si es necesario, entre un valor predeterminado para cada propiedad.
  4. Si es necesario, establezca el nivel de acceso de cada propiedad.
    • Para que el usuario pueda cambiar el valor de propiedad, seleccione Editable. Es el valor predeterminado.
    • Para impedir que el usuario cambie el valor de propiedad, seleccione Sólo lectura.
    • Para impedir que el usuario visualice el valor de propiedad, seleccione Ocultar.
    • Para ocultar la propiedad pero permitir cambios programáticos, seleccione Ocultar/Editable.
  5. Especifique si se visualizará el paso Propiedades de registro al usuario final.
    • Para que el usuario pueda ver o editar las propiedades, seleccione Mostrar paso Establecer propiedades de registro. Si no ha especificado un valor predeterminado para cada propiedad necesaria, debe seleccionar esta opción para que el usuario pueda establecer los valores.
    • Para impedir que el usuario visualice las propiedades, seleccione Ocultar paso Establecer propiedades de registro.


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Última actualización: Marzo de 2013
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