Sie können die Anlagen für ein Arbeitselement anzeigen und bei Bedarf neue Anlageobjekte hinzufügen. Die Anlage kann entweder aus einem einzigen Objekt oder aus einer Gruppe von Objekten bestehen, z. B. einem Dokument, einem Ordner, einer gespeicherten Suche, einer Suchvorlage, einer Veröffentlichungsvorlage oder einer Workflowdefinitionsdatei.
Wenn es sich bei der Anlage um einen Ordner handelt, kann auf den gesamten Inhalt des Ordners zugegriffen werden, wenn ein Benutzer das Arbeitselement verarbeitet. Der Ordnerinhalt wird nicht als Teil der Anlage betrachtet und nicht als Anlageobjekte aufgelistet.
Beispiel: Der Workflow 'Spesenabrechnung' enthält zwei Anlagen, 'Spesenformular' und 'Spesenquittungen'. Spesenformular ist ein einzelnes Objekt, dem durch die Workflowdefinition die Tabelle Spesenformular.xls zugewiesen wurde. Spesenquittungen ist ein Platzhalter, dem Sie bis zu fünf gescannte Bilddateien von Papierquittungen zuweisen können.
Die Person, die den Workflow entwirft, legt fest, wie viele Anlagen benötigt werden und wann der Anlage die Objekte zugewiesen werden. Das heißt, dass die Zuweisung der Objekte zu einer Anlage entweder in der Entwurfsphase oder während der Workflowverarbeitung erfolgt. Darüber hinaus kann der Workflowersteller einige Anlagen als schreibgeschützt definieren, sodass Sie das Objekt, das der Anlage zugewiesen wurde, nicht ändern können.
Wenn die Anlage aus einer Gruppe von Objekten besteht, können Sie mehr Objekte hinzufügen, als der Designer vorgesehen hat. Im obigen Beispiel könnten Sie der Anlage Spesenquittungen sechs Quittungen (statt fünf) hinzufügen.
So zeigen Sie Anlagen an und bearbeiten sie: