In deze sectie worden de verschillende acties beschreven die beschikbaar zijn. Met veel acties worden wizards geopend. Bijvoorbeeld, de wizard Inchecken wordt geopend wanneer u de actieInchecken selecteert op een informatiepagina of voorgrondmenu. Acties zijn beschikbaar op verschillende locaties, afhankelijk van de toepassing die u gebruikt.
Acties zijn beschikbaar op de werkbalk, via de knopActies en in het voorgrondmenu. De acties die worden afgebeeld in de context- en actiemenu's en op de informatiepagina zijn afhankelijk van het type object dat u hebt geselecteerd, of u meerdere objecten hebt geselecteerd en de acties die u hebt geconfigureerd voor gebruik door uw beheerder. Uw sitebeheerder definieert welke groepen gebruikers welke typen acties kunnen openen en welke acties beschikbaar zijn.
In de volgende tabel worden de acties afgebeeld die beschikbaar zijn voor Workplace XT. De beschikbare acties verschillen afhankelijk van op het soort pagina waarop u zich bevindt. Bladeren en Zoeken zijn primaire pagina's; de overige pagina's worden beschouwd als secundaire pagina's.
Actie is van toepassing op | |||
---|---|---|---|
Actie | Primaire pagina's van Workplace XT | Secundaire pagina's van Workplace XT | Verwante onderwerpen en opmerkingen |
Onderliggend item toevoegen | ![]() |
Zie Samengestelde documenten beheren. | |
Document toevoegen | ![]() |
![]() |
Zie Een document toevoegen. |
Map toevoegen | ![]() |
![]() |
Zie Een map toevoegen. |
Abonnement toevoegen | ![]() |
![]() |
Zie Wizard Werkstroomabonnement. |
Toevoegen aan favorieten | ![]() |
![]() |
Zie Uw favorieten beheren. |
Document toevoegen geavanceerd | ![]() |
Zie Een document toevoegen. | |
Map toevoegen geavanceerd | ![]() |
Zie Een map toevoegen. | |
Inchecken geavanceerd | ![]() |
![]() |
Zie Een document wijzigen. |
Geavanceerd downloaden | ![]() |
Zie Een document bekijken of downloaden. | |
Openen geavanceerd | ![]() |
Zie Een document toevoegen. | |
Alle eigenschappen | ![]() |
Zie Werken met eigenschappen. | |
Als bijlage | ![]() |
![]() |
Hiermee wordt het document verzonden als bijlage naar de plaatselijke e-mailclient. Zie E-mail verzenden. |
Als hyperlink | ![]() |
![]() |
Hiermee wordt het document verzonden als hyperlink naar de plaatselijke e-mailclient. Zie E-mail verzenden. |
Beveiligingsbeleid toewijzen | ![]() |
![]() |
Zie Een beveiligingsbeleid toewijzen. |
Invoersjablonen koppelen | ![]() |
Raadpleeg Invoersjablonen koppelen aan mappen. | |
Formulier online zetten | ![]() |
![]() |
Deze actie wordt beheerd door de sitevoorkeur van de actie Formulier offline zetten hieronder. FileNet P8 eForms moet worden geïnstalleerd. |
Uitchecken annuleren | ![]() |
![]() |
Zie Een document wijzigen. |
Samenstelling wijzigen | ![]() |
![]() |
Zie Samengestelde documenten beheren. |
Inchecken | ![]() |
![]() |
Zie Een document wijzigen. |
Uitcheckprocedure | ![]() |
![]() |
Zie Een document wijzigen. |
Uitchecken en downloaden | ![]() |
Zie Een document wijzigen. | |
Onderliggende documenten | ![]() |
![]() |
Zie Samengestelde documenten beheren. |
Koppeling maken | ![]() |
![]() |
Zie Mappen beheren of Koppelingen beheren. |
Kolommen aanpassen | ![]() |
Zie Kolommen aanpassen. | |
Declareren als record | ![]() |
![]() |
Zie Record declareren. IBM® InfoSphere Enterprise Records moet zijn ingeschakeld. |
Versies declareren als record | ![]() |
![]() |
Zie Record declareren. IBM InfoSphere Enterprise Records moet zijn ingeschakeld. |
Wissen | ![]() |
![]() |
Zie Mappen beheren > Een map wissen of Een document beheren > Wissen. |
Inhoud wissen | ![]() |
![]() |
Zie Een document met multi-inhoud beheren. |
Versies wissen | ![]() |
![]() |
Zie Documentversies beheren > Een documentversie wissen. |
Versie verlagen | ![]() |
![]() |
Zie Documentversies beheren > Een documentversie verlagen. |
Downloaden | ![]() |
![]() |
Zie Een document bekijken of downloaden. |
Lijst exporteren | ![]() |
Zie Lijst exporteren. | |
Bestand | ![]() |
![]() |
Zie Een document beheren of Documenten slepen. |
Meer informatie | ![]() |
Zie Documentinformatie bekijken. | |
Meer informatie (aangepast) | ![]() |
Optioneel: hiermee wordt een aangepaste informatiepagina geopend. | |
Onderliggend item invoegen | ![]() |
Zie Samengestelde documenten beheren. | |
Starten | ![]() |
![]() |
Zie Een werkstroom handmatig starten. |
Starten / uitschrijven | ![]() |
![]() |
IBM Enterprise InfoSphere Records moet zijn ingeschakeld. |
Koppelingsinfo | ![]() |
Zie Koppelingen beheren. | |
Onderliggend item wijzigen | ![]() |
Zie Samengestelde documenten beheren. | |
Documentbeleid wijzigen | ![]() |
![]() |
Klik op de knop Help in de wizard Formulierbeleid. FileNet P8 eForms moet worden geïnstalleerd. |
Sjabloon wijzigen | ![]() |
![]() |
Zie Ontwerp invoersjabloon. |
Volgorde wijzigen | ![]() |
Zie Samengestelde documenten beheren. | |
Recordsjabloon wijzigen | ![]() |
![]() |
IBM InfoSphere Enterprise Records moet zijn ingeschakeld. |
Sjabloon wijzigen | ![]() |
Zie Ontwerp invoersjabloon. | |
Werkstroombeleid wijzigen | ![]() |
![]() |
Klik op de knop Help in de wizard Formulierbeleid. FileNet P8 eForms moet worden geïnstalleerd. |
Meer acties | ![]() |
Deze actie is een groep met aanvullende document- en mapacties. | |
Meer informatie | ![]() |
Deze actie is een groep met aanvullende aan documenten en mappen gerelateerde eigenschappen. | |
Verplaatsen | ![]() |
![]() |
Zie Een document beheren > Objecten verplaatsen of Documenten slepen. |
Bewerking voor mappen verplaatsen | ![]() |
![]() |
Zie Een document beheren > Objecten verplaatsen of Documenten slepen. |
Hoofdmap omhoog verplaatsen | ![]() |
Zie Een hyperlink van een object afbeelden. | |
Openen | ![]() |
Met deze actie wordt een map, een zoekactie of een invoersjabloon geopend, en deze is beschikbaar voor alle gebruikers van Workplace XT. | |
Bovenliggend document | ![]() |
Zie Samengestelde documenten beheren. | |
Voorkeuren | ![]() |
Deze actie is een groep mapvoorkeuren. | |
Versie verhogen | ![]() |
![]() |
Zie Documentversies beheren > Een documentversie verhogen. |
eigenschappen | ![]() |
Zie Werken met eigenschappen. | |
Vernieuwen | ![]() |
Met deze actie wordt de inhoud van de boomstructuur en lijstdeelvensters vernieuwd. | |
Vernieuwen | ![]() |
Met deze actie wordt de inhoud van de boomstructuur en lijstdeelvensters vernieuwd. | |
Maskeren | ![]() |
Met deze actie worden afbeeldingen of bestanden geopend in de viewer, waarbij secties van het bestand digitaal worden verwijderd wegens privacy. Production Imaging Edition Viewer Pro moet zijn geïnstalleerd. Zie Hulpbronnen voor Production Imaging Edition Viewer Pro. | |
Vernieuwen | ![]() |
Met deze actie wordt de inhoud van de boomstructuur en lijstdeelvensters vernieuwd. | |
Onderliggend item verwijderen | ![]() |
Zie Samengestelde documenten beheren. | |
Favoriet verwijderen | ![]() |
![]() |
Zie Uw favorieten beheren. |
Favoriet hernoemen | ![]() |
![]() |
Zie Uw favorieten beheren. |
Inhoud opslaan | ![]() |
![]() |
Zie Document beheren > Inhoud opslaan. |
E-mail verzenden | ![]() |
![]() |
Zie E-mail verzenden. |
Hyperlink afbeelden | ![]() |
![]() |
Zie Een hyperlink van een object afbeelden. |
Formulier offline zetten | ![]() |
![]() |
Klik op de knop Help in de wizards Formulierbeleid voor meer informatie. FileNet P8 eForms moet worden geïnstalleerd. |
Formuliersjabloon testen | ![]() |
![]() |
Zie Actie Formuliersjabloon testen. FileNet P8 eForms moet worden geïnstalleerd. |
Werkstroom overbrengen | ![]() |
![]() |
Zie Een werkstroom overbrengen. |
Verwijderen uit map | ![]() |
![]() |
Zie Een document beheren > Objecten opslaan in en verwijderen uit map. |
Weergeven | ![]() |
Met deze actie wordt een document geopend en de actie is beschikbaar voor alle gebruikers van Workplace XT. | |
Samengesteld document bekijken | ![]() |
Zie Samengestelde documenten beheren. | |
Documentinfo bekijken | ![]() |
![]() |
Zie Documentinformatie bekijken. |
Een actie toepassen op meerdere items: