Met de voorkeursinstellingen voor de objectruimte Magazijnweergave wordt bepaald hoe documentlijsten worden afgebeeld wanneer de lijstweergavemodus is ingesteld op Magazijn.
Wanneer de sitevoorkeur voor gebruikersweergave Standaard lijstweergave is ingesteld op Magazijn, neemt elk document twee rijen in beslag van de lijstweergave: de ene voor de titel (of een andere eigenschap), de andere voor een beschrijving op basis van geselecteerde eigenschappen. Met de eigenschap Documentnaam wordt een waarde van een eigenschap aangegeven (standaard Documenttitel) die wordt afgebeeld in de eerste rij.
Met de voorkeur Magazijnweergave wordt de beschrijving opgebouwd die wordt afgebeeld op de tweede rij met behulp van de instellingen Veld en Indeling die hieronder worden beschreven. De beschrijving bestaat uit eigenschappenwaarden die zijn ingesloten in een woordcombinatie. U schrijft de woordcombinatie en selecteert tot vier eigenschappen.
Voor elke van de instellingen Veld {n} kunt u een bepaalde eigenschap selecteren die moet worden afgebeeld in de beschrijving. Eigenschappennamen met een sterretje (*) zijn vooraf gedefinieerde eigenschappen en zijn beschikbaar voor alle documenten. Andere eigenschapsnamen worden gedefinieerd voor specifieke documentklassen en zijn mogelijk niet altijd beschikbaar voor alle documenten. Als labels zijn aangepast, wordt het aangepaste label afgebeeld tussen haakjes aan de rechterkant van het standaardlabel.
In het veld Indeling worden de tekst en de eigenschappen gedefinieerd die moeten worden afgebeeld onder de documentnaam in magazijnweergave. Er wordt naar de velden verwezen met behulp van het toegewezen veldnummer. Bijvoorbeeld, met {0} wordt de waarde van de eigenschap die is gedefinieerd voor Veld {0} ingevoegd.
De standaardbeschrijving voor Indeling:
Geschreven door {0} en voor het laatst gewijzigd door {1} op {2}.
Als de tekst voor Indeling is
Geschreven door {0} en voor het laatst gewijzigd door {1} op {2}:
neem dan aan dat Veld 0 Maker is, Veld 1 Laatste gewijzigd door is en Veld 2 Laatst gewijzigd op is. Als de Maker van een document bswan is, Laatst gewijzigd door bswan is en Laatst gewijzigd op 3/01/05 10:00:04 is, staat in de beschrijving:
Geschreven door bswan en voor het laatst gewijzigd door bswan op 3/01/05 10:00:04.
U kunt tot vier eigenschappen opnemen in de woordcombinatie.