При использовании Workplace XT можно отправить гиперссылку на документ или папку или отправить документ в виде электронного вложения.
Получатели электронного сообщения с гиперссылкой, прежде чем открыть связанный элемент, должны войти в систему и у них должны быть права доступа, разрешающие просмотр этого элемента. Получатели электронного сообщения с вложением смогут открыть вложенный документ, не входя в систему.
Совет: Если вы отправляете гиперссылку на документ из представления списка, гиперссылка откроется в
выпущенной или
текущей версии документа, даже если документ потом обновлялся. Чтобы отправить ссылку на ту или иную версию документа, используйте действие
Показать гиперссылку, а не действие
Отправить почту.
Подробную информацию смотрите в разделе
Как показать гиперссылку на объект.
При отправке объекта в качестве гиперссылки имя документа или папки (за исключением специальных символов) появится на экране в виде текста гиперссылки. Например, если имя документа MyDocument, появится строка MyDocument.
При отправке документа в виде вложения в сообщении электронной почты заголовок документа служит описанием вложения. Однако, заголовок может быть другим, если в нем используется другой набор символов, заданный вашими региональными стандартами и параметрами языка. Например, если вы отправляете документ с заголовком на английском языке, этот заголовок будет использоваться в качестве описания вложения электронного сообщения. Однако, если вы используете Lotus Notes и если в качестве локали клиента задан английский язык, а вы отправляете документ с заголовком на японском языке, для описания вложения к электронной почте будет использоваться описание на английском языке, например, WorkplaceXT1234.doc.
Прим.: - Чтобы использовать действие Отправить электронную почту, необходимо задать в качестве клиента электронной почты по умолчанию для веб-браузера либо Microsoft Outlook, либо Lotus Notes.
- При доступе к Workplace XT с использованием Internet Explorer в Windows Vista необходимо добавить URL Workplace XT в список надежных узлов в параметрах защиты в Internet Explorer.
- Если Outlook предложит вам войти в систему при ее открытии, вы должны будете войти в систему Outlook, чтобы работала функция Отправить почту.
Чтобы отправить гиперссылку или вложение:
- Выберите документы или папки.
- Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным элементам и выберите одну из следующих опций:
- Выберите Отправить почту > Как гиперссылку, чтобы отправить гиперссылку для выбранногодокумента или папки. Если выбрано несколько элементов для отправке в виде гиперссылок, для каждого выбранного элемента создается одно электронное сообщение со ссылкой.
- Выберите Отправить почту > Как вложение, чтобы отправить выбранные документы в виде вложения. Также можно отправить несколько вложений с документами в сжатом файле. В предпочтении сайта Общие параметры для почты включите параметр Несколько файлов - Использовать сжатие. Сжатый файл будет содержать все вложения и ему будет присвоено имя, совпадающее с именем первого элемента в списке.
Если в документе имеется несколько элементов содержимого, в сжатый файл будет включен только основной документ.
- Workplace XT открывает электронное сообщение с использованием клиента электронной почты по умолчанию для вашего веб-браузера. Перед отправкой сообщения заполните поля электронного сообщения.