Krok Ustaw właściwości powoduje wstępny wybór klasy na podstawie typu tworzonego obiektu oraz wyświetlenie powiązanych właściwości.
Aby zdefiniować
wstępnie ustawione wartości właściwości dla nowego obiektu:
Opcjonalne: Wybierz nową klasę. Możesz wybrać tylko klasę, do której masz niezbędne prawa dostępu. Wybrana klasa determinuje właściwości powiązane z obiektem, który ma zostać
dodany, i nie może być zmieniana przez użytkownika szablonu wprowadzania.
Opcjonalne: Kliknij opcję Ustaw kolejność właściwości klasy, aby zmienić kolejność, w której właściwości są wyświetlane w szablonie wprowadzania.
Zaznacz pole wyboru Wymagane obok nazwy właściwości, jeśli użytkownik musi wprowadzić wartość dla tej właściwości.
W polu Wartość domyślna wpisz dowolną wstępnie ustawioną wartość.
Wybierz Poziom dostępu dla każdej właściwości. Poziom dostępu określa działania, jakie użytkownik może wykonać dla właściwości
podczas dodawania obiektu.
Dostępne do edycji Umożliwia użytkownikowi edycję wartości właściwości.
Tylko do odczytu Wyświetla właściwość oraz wartość, przy czym wartości nie można zmienić.
Ukryj Nie powoduje wyświetlenia właściwości.
Ukryj/Dostępne do edycji Nie powoduje wyświetlenia właściwości, lecz umożliwia zmianę wartości w sposób programowy.
Określ, czy dodać obiekt jako dokument złożony.
Określ, czy dodać obiekt jako wersję główną.
Określ, czy automatycznie określić wartości właściwości przez analizę treści obiektu. Możesz skonfigurować automatyczną klasyfikację dokumentu w silniku treści. Więcej informacji zawiera sekcja Automatyczna klasyfikacja dokumentów.
Zdecyduj, czy umożliwić użytkownikom dodawanie dokumentów o tej samej nazwie pliku. Ustawienie zezwalaj na powielone
nazwy jest obsługiwane wyłącznie w aplikacji Workplace XT. Nie jest ono obsługiwane w aplikacji Application Integration ani w
aplikacji FileNet Integration for Microsoft Office.
Określ, czy użytkownicy będą widzieć właściwości podczas dodawania nowego obiektu.
Aby zezwolić użytkownikom na wyświetlanie lub zmianę wstępnie ustawionych wartości właściwości, wybierz opcję Pokaż krok ustawiania właściwości. Opcja
ta jest wybrana domyślnie.
Aby ukryć wszystkie nazwy i wartości właściwości, wybierz opcję Ukryj krok ustawiania właściwości. Nie wybieraj tej opcji, jeśli
jakiekolwiek opcje zostały zaznaczone jako wymagane i nie ustawiono wartości domyślnej.
Zdecyduj, czy użyć szablonu wprowadzania dla kolejnych opcji wprowadzania. Zaznacz pole wyboru Tak, użyj szablonu wprowadzania w celu
wprowadzenia, aby użyć szablonu wprowadzania. W kolejnych operacjach wprowadzania zawsze używana jest najnowsza wersja szablonu wprowadzania. W przypadku
usunięcia szablonu wprowadzania używany jest podstawowy kreator wprowadzania.
Uwaga:
Jeśli klasa określona przez szablon wprowadzania uległa zmianie od chwili pierwotnego dodania obiektu, użytkownikowi zostaną wyświetlone właściwości powiązane ze
zaktualizowaną klasą, nie zaś te używane podczas dodawania obiektu.
W przypadku wybrania opcji Zawsze deklaruj w kroku Ustaw opcje deklarowania
kolejne operacje wprowadzania są zawsze deklarowane jako akta. W przypadku użycia głównej i innych wersji dokumentów użytkownik może nie chcieć, aby inne wersje były
deklarowane jako akta. Dlatego zamiast wyboru opcji Zawsze deklaruj lepszą decyzją może okazać się wybór opcji Opcjonalnie
deklaruj, która umożliwia użytkownikowi zdecydowanie, czy deklarować wprowadzaną wersję.