Yeni nesnenin güvenliğini tanımlamak Güvenliği Ayarla adımını kullanın. Yeni nesne
için özel bir kullanıcı ve izin kümesi tanımlayabilir ve gerekiyorsa güvenlik sayfasını
gizleyebilirsiniz.
Yeni nesnenin güvenliğini ayarlamak için
Yalnızca belge giriş şablonu. İsteğe bağlı olarak, belgeye güvenlik ilkesi
atayabilirsiniz. Kullanılabilecek güvenlik
ilkelerini görmek için İlke Ata düğmesini tıklatın. Güvenlik ilkeleri ve uygulanmalarıyla ilgili daha fazla bilgi için Güvenlik İlkesi Kullanma başlıklı konuya bakın.
İsteğe bağlı olarak, kullanıcı ya da grup ekleyebilir ya da kaldırabilirsiniz.
Kullanıcı ya da grup eklemek için aşağıdaki adımları izleyin:
Yeni Ekle düğmesini tıklatın. Belirli
adları aramanız için bir sayfa açılır.
Gerekiyorsa, Burada Seç
listesinden bir etki alanı seçin.
Hangi öğeyi ekleyeceğinize bağlı olarak,
Kullanıcılar seçeneğini ya da
Gruplar seçeneğini belirleyin.
Aranacak adların ilk bir ya da birkaç karakterini yazın. Örneğin, ayhan ve ahmet adındaki kullanıcıları bulmak için a yazın. "a" ile başlayan tüm
kullanıcı adları döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. "Örneğin, ay arandığında ayhan ve
ayça döndürülür ancak ali ya da ahmet döndürülmez.
Ara öğesini tıklatın. Kısa bir süre
sonra, eşleşen adlar görüntülenir.
Eşleşen adların sayısı, varsayılan görüntüleme değerinden büyükse, tüm eşleşmeler görüntülenmez. Daha fazla sonuç görmek için, arama ölçütlerini değiştirip
Ara'yı yeniden tıklatın.
Tatmin edici sonuçlara ulaştığınızda, listeden istediğiniz adları seçin. Listede birden çok ad seçmek için Ctrl+tıklatma ya da Üst Karakter+tıklatma yöntemini
kullanabilirsiniz.
Bir kullanıcı ya da grubu kaldırmak için, istediğiniz kullanıcı ya da grubun
Kaldır kolonundaki onay kutusunu seçin.
Gerekiyorsa, belirli bir kullanıcıya ya da gruba ilişkin erişim haklarını değiştirin.
Kullanıcı ya da grup adını tıklatın.
Gereksinimlerinize göre, her bir izin düzeyini onaylamak ya da
reddetmek için onay kutularını imleyin ya da kutulardaki imleri kaldırın. Ek bilgi için
Güvenliğin yönetilmesi başlıklı
konuya bakın.
Kullanıcıların yeni nesne eklerken güvenlik ayarlarını değiştirmelerini önlemek
için Güvenliği Ayarla Adımını Gizle öğesini tıklatın. Varsayılan olarak, güvenlik sayfayı görüntülenir.
Not: Standart Ekle sihirbazı güvenlik panosunu
görüntülemez. Ayar yalnızca, İleri Düzey Ekleme ve
İleri Düzey Geri Verme kullanılırken ya da Yazma Sayfası
Görüntüsü alanında sistem Yalnızca Workplace için yapılandırıldıysa kullanılır.