La configuración de preferencias de usuario de búsqueda determina los criterios predeterminados que se mostrarán en la página de búsqueda.
Para definir criterios de búsqueda general:
- Haga clic en Preferencias en la esquina superior derecha.
- En la página Preferencias de usuario, pulse Buscar en
la lista de vistas.
- Haga clic en General en la lista de vistas de búsqueda.
- Seleccione el almacén de objetos y la carpeta predeterminados en que buscar. Haga clic en
Cambiar búsqueda en.
- Seleccione un nombre de almacén de objetos para elegir el almacén de objetos en que realizar la búsqueda.
- Si es preciso, seleccione una carpeta o subcarpeta concreta en que realizar la búsqueda.
- Seleccione el tipo de objeto predeterminado. Se puede modificar el tipo de objeto en la página de
búsqueda si elige mostrar la opción Buscar en la página de búsqueda. Seleccione Documento (también se incluyen los formularios), Carpeta u Objeto personalizado en la lista desplegable Búsqueda predeterminada de.
- Para mostrar la opción Buscar en la página de búsquedas, seleccione Mostrar en la lista Mostrar búsqueda de. Esto permite cambiar entre documentos, carpetas y objetos personalizados en la página de búsquedas.
- Seleccione la vista de búsqueda predeterminada que aparecerá en Buscar. Las opciones son Predeterminada, Búsqueda simple o Plantillas de búsqueda. La opción predeterminada es la definida por el administrador. En la página de búsqueda, se puede cambiar entre Búsqueda simple y Plantillas de búsqueda.
- Seleccione el modo de selección de búsqueda que se mostrará en Buscar. Las opciones son Predeterminado, Lista plana o Navegación por carpetas. La opción predeterminada es la definida por el administrador.
- Especifique criterios generales para realizar búsquedas por palabras o frases en los documentos.
- Establezca la Clasificación por importancia. Seleccione Activar para ordenar los resultados de las búsquedas de contenido de tal forma que los resultados más relevantes estén al principio de la lista. Una columna de los resultados mostrará el porcentaje de la clasificación por importancia de cada elemento. Esta opción tarda algo más en mostrar los resultados de búsqueda.
- Establezca el ámbito de búsqueda. Para encontrar alguna de las palabras o frases especificados, seleccione Cualquiera en la lista desplegable. Para encontrar palabras o frases dentro de un número determinado de palabras cercanas, seleccione Cerca en la lista desplegable.
- Establezca el intervalo para el operador Near (Cerca) si se especifica Cerca en el Ámbito de búsqueda. El valor predeterminado es buscar palabras o frases dentro de las 1.000 palabras más cercanas.
- Haga clic en Aplicar para guardar los cambios.
- Haga clic en Salir para cerrar la página Preferencias de usuario.