Configurar o Mapeamento de Propriedade do Microsoft Outlook

Sobre Esta Tarefa

É possível mapear propriedades usando uma mensagem do Microsoft Outlook, como De e Para, para propriedades de classe de e-mail correspondentes do Workplace XT usando o arquivo OutlookPropertyMappings.xml. Depois que as propriedades do Outlook forem mapeadas para as propriedades de classe de e-mail, será possível designá-las a cada mensagem do Outlook que for incluída em um armazenamento de objeto.

Nota: O mapeamento de propriedade do Microsoft Outlook não é suportado pelo FileNet Integration para Microsoft Office.

Cada uma das propriedades do Outlook que forem mapeadas terá um campo designado do Outlook, um tipo de dado e um nome simbólico correspondente do Content Engine. Use a tabela a seguir para ajudá-lo a concluir o processo de mapeamento porque o processo envolve a modificação do arquivo OutlookPropertyMappings.xml e a criação de modelos de propriedade no Enterprise Manager. A tabela inclui campos padrão incluídos no arquivo OutlookPropertyMappings.xml e campos opcionais que podem ser incluídos.
Tabela 1. Esta tabela lista os campos do Outlook que podem ser usados para serem mapeados para as propriedades de classe de e-mail do Workplace XT.
Campo do Outlook Tipo de dado do Outlook Nome simbólico do Content Engine
Campos padrão que são incluídos no arquivo OutlookPropertyMappings.xml.
PR_SENDER_NAME cadeia De
PR_DISPLAY_NAME cadeia Para
PR_DISPLAY_NAME cadeia CarbonCopy
PR_CLIENT_SUBMIT_TIME data/hora SentOn
PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME data/hora ReceivedOn
PR_SUBJECT cadeia EmailSubject
Campos opcionais que podem ser incluídos no arquivo OutlookPropertyMappings.xml.
PR_PRIORITY longo* Não use Prioridade como um nome simbólico porque Prioridade é usado atualmente no Content Engine. Use um nome simbólico diferente.
PR_DISPLAY_NAME cadeia BlindCarbonCopy

Use esse nome simbólico ao mapear a propriedade com cópia oculta.

     
PR_BODY cadeia Use qualquer nome de sua escolha.
PR_DEFERRED_DELIVERY_TIME data/hora Use qualquer nome de sua escolha.
PR_EXPIRY_TIME data/hora Use qualquer nome de sua escolha.
PR_LAST_MODIFICATION_TIME data/hora Use qualquer nome de sua escolha.
PR_MESSAGE_CLASS cadeia Use qualquer nome de sua escolha.
PR_MESSAGE_SIZE longo* Use qualquer nome de sua escolha.
PR_OBJECT_TYPE longo* Use qualquer nome de sua escolha.
PR_ORIGINATOR_DELIVERY_REPORT_REQUESTED boolean Use qualquer nome de sua escolha.
PR_RESPONSE_REQUESTED boolean Use qualquer nome de sua escolha.
PR_SENSITIVITY longo* Use qualquer nome de sua escolha.

* O tipo de dado longo do Outlook corresponde ao tipo de dado inteiro do Workplace XT durante a criação de um modelo de propriedade e designação de um tipo de dado no Enterprise Manager.

Mapear propriedades de mensagem do Outlook para propriedades de classe de e-mail do Workplace XT envolve o uso do Enterprise Manager e a modificação do arquivo OutlookPropertyMappings.xml. É necessário executar as seguintes etapas:
  • Use o Enterprise Manager para criar modelos de propriedade correspondentes e para incluir novas propriedades na classe de e-mail.
  • Opcionalmente, crie classes e subclasses de e-mail customizadas. Você deve usar um modelo de entrada e um perfil associado do Outlook para que o mapeamento funcione.
  • Atualize o armazenamento de objeto em que as propriedades e a classe de e-mail relacionada residem.
  • Modifique o arquivo OutlookPropertyMappings.xml incluindo novas propriedades.

Procedimento

Para mapear propriedades

  1. Use a tabela para ajudá-lo a identificar as propriedades do Outlook que você deseja mapear para as propriedades do Workplace XT.
  2. Use o Enterprise Manager para executar as seguintes etapas:
    1. Crie os modelos de propriedade para cada uma das propriedades do Outlook.
    2. Designe as novas propriedades a uma classe de email do Workplace XT existente ou crie uma nova classe de email. Também é possível criar uma subclasse de e-mail.
    3. Atualize o armazenamento de objeto em que as propriedades e sua classe de email relacionada residem. Talvez seja necessário atualizar mais de um armazenamento de objeto.
  3. Localize o arquivo OutlookPropertyMappings.xml. Por padrão, ele está localizado na pasta <caminho_de_instalação_do_XT>/FileNet/WebClient.
    1. Use um editor de texto para incluir novos campos do Outlook e designar nomes simbólicos e tipos de dados a cada campo no arquivo OutlookPropertyMappings.xml. Por exemplo, se você quiser mapear o campo PR_PRIORITY do Outlook para a propriedade Importância na classe de e-mail do Workplace XT, digite o seguinte texto:
      <property>
       <tag>PR_PRIORITY</tag>
       <symname>Importance</symname>
       <datatype>long</datatype>
      </property>
      Nota: Se você digitar uma propriedade inválida, como não usar a tag ou o tipo de dado correto, essa propriedade será ignorada quando mensagens do Outlook forem incluídas em um armazenamento de objeto e propriedades forem designadas.
    2. Para testar, inclua uma mensagem de e-mail em um armazenamento de objeto usando o perfil apropriado do Outlook e verifique se as propriedades designadas ao novo documento estão corretas. Se as propriedades não aparecerem, verifique sua sintaxe no arquivo OutlookPropertyMappings.xml primeiro. Se ainda houver erros, ative a criação de log e verifique seu arquivo de log do Application Integration.

O que Fazer Depois

O que Pode Ser Feito depois do Mapeamento das Propriedades?