IBM FileNet P8, Versão 5.2            

Proteger Documentos e Pastas

As configurações de segurança são usadas para controlar quem pode visualizar ou modificar conteúdo e propriedades. Dependendo das configurações de seu site, é possível configurar permissões de segurança ao incluir novos documentos, ao efetuar o registro de entrada de um documento ou ao visualizar informações. Você deve ter as permissões de acesso apropriadas para visualizar ou alterar a segurança.

É possível visualizar e modificar configurações de segurança designadas a documentos e pastas dentro de um aplicativo integrado do Microsoft Office usando o Integration for Microsoft Office. Ao visualizar detalhes de um documento ou pasta, é possível visualizar ou modificar as configurações de segurança designadas ao documento. Consulte Gerenciar segurança para obter informações adicionais sobre descrições de permissão.

Geralmente, as configurações de segurança são criadas com base na classe do documento, mas as configurações também podem ser derivadas de um modelo de entrada, de uma política de segurança ou de herança de pasta. Por exemplo, quando um usuário adiciona um novo documento, a segurança do documento estará baseada nas configurações de segurança que o administrador do site define para a classe do documento. Dependendo de suas configurações de site, é possível configurar de forma explícita a segurança para uma pasta ou um documento. Os documentos podem usar uma diretiva de segurança que consiste em dois ou mais modelos de segurança que definem a segurança para uma classe de documento, com base no estado do documento. Para obter mais informações, consulte Definir permissões de segurança.

Segurança das propriedades

Além da segurança definida para um documento, seu administrador pode definir a segurança adicional para propriedades individuais associadas à classe do documento. Por exemplo, pode ser que você tenha direitos de acesso para incluir um documento à uma pasta específica e à uma classe de documento. Ao definir as propriedades do documento, as máscaras de acesso da propriedade podem controlar as propriedades que podem ser editadas e quais valores podem ser visualizados e selecionados em uma lista de opções de valores da propriedade. Seu administrador define estas configurações.



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Última atualização: Março de 2013
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