Una plantilla de entrada se puede asociar a una o varias categorías de tipo de archivo de manera que la plantilla de entrada se utilice sólo al agregar tipos de documentos específicos. La preferencia de sitio Categorías de tipo de archivo se utiliza para crear una categoría de tipo de archivo que contenga una lista de tipos MIME donde cada tipo MIME corresponda a un tipo de documento.
En las secciones siguientes se explica cómo Workplace XT determina las plantillas de entrada apropiadas al especificar las categorías de tipo de archivo, dependiendo de si se va a agregar uno o varios documentos mediante el método de arrastrar.
El proceso siguiente determina cuál de las plantillas de entrada asociadas a la carpeta se aplica al agregar un documento.
Un usuario desea agregar este documento. | La carpeta tiene estas plantillas de entrada asociadas. Las plantillas de entrada se muestran abajo como: nombre de plantilla de entrada: categoría de tipo de archivo (extensiones a las que hacen referencia los tipos MIME) | Explicación de los resultados. |
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ejemplo.doc | ET1: office (.doc, .xls) ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: | El documento se agrega utilizando ET1. ET1 es la única plantilla de entrada asociada a documentos con la extensión .doc. |
ejemplo.doc | ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: ET6: | El usuario puede seleccionar una de las siguientes plantillas de entrada: ET5 y ET6. Las plantillas de entrada con asociaciones de categorías de tipo de archivo (ET3 y ET4) no están asociadas a documentos con la extensión .doc, por lo que Workplace XT busca plantillas de entrada sin categorías de tipo de archivo y encuentra ET5 y ET6. |
ejemplo.doc | ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: | El usuario puede seleccionar una de las siguientes plantillas de entrada: ET1 y ET2. ET1 y ET2 están asociados a documentos con la extensión .doc. ET5 no se puede utilizar para este documento incluso si la plantilla de entrada no especifica una categoría de tipo de archivo, debido a que el documento ya correspondía a ET1 y ET2. |
ejemplo.doc | ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) | El documento no se puede agregar a esta carpeta debido a que la carpeta tiene plantillas de entrada asociadas que no especifican este tipo de documento. |
ejemplo.doc | No existen plantillas de entrada asociadas con esta carpeta, por lo que el documento se agrega mediante el asistente para agregar documento estándar. | |
ejemplo | ET1: office (.doc, .xls) ET5: ET7: sin contenido () | El documento se agrega utilizando ET7. ET1 es la única plantilla de entrada asociada a documentos sin contenido, es decir, documentos con tipos distintos de MIME. |
ejemplo | ET1: office (.doc, .xls) ET5: | El documento se agrega utilizando ET5. La plantilla de entrada con las asociaciones de categorías de tipo de archivo (ET1) no está asociada a documentos con tipos distintos de MIME, por lo que Workplace XT busca plantillas de entrada sin categorías de tipo de archivo y encuentra ET5. |
Cuando un usuario agrega varios documentos a la vez, es posible que se incluyan documentos de diversos tipos. En tal caso, las plantillas de entrada aplicables a un tipo de documento podrían no aplicarse al resto de tipos de documento. Si Workplace XT no puede identificar una o varias plantillas de entrada aplicables a todos los tipos de documento que se van a agregar, el usuario deberá cambiar la selección de documentos y empezar de nuevo.
No obstante, cuando añade documentos al mismo tiempo en una carpeta que tenga una o varias plantillas de entrada asociadas, Workplace XT agrupa los documentos por categoría de tipo de archivo. Antes de asignar y actualizar propiedades de los documentos, puede eliminar un grupo de categorías de tipo de archivo o documentos de dicho grupo. Estos documentos no se añaden.
Las plantillas de entrada que inician flujos de trabajo no se pueden utilizar al agregar varios documentos a la vez. Si el usuario selecciona una plantilla de entrada que inicia un flujo de trabajo, se produce un error y el usuario deberá seleccionar una plantilla de entrada diferente o agregar los documentos uno a uno.
El proceso siguiente determina cuál de las plantillas de entrada asociadas con la carpeta se aplican al agregar varios documentos.
Un usuario desea agregar estos documentos. | La carpeta tiene estas plantillas de entrada asociadas. Las plantillas de entrada se muestran abajo como: nombre de plantilla de entrada: categoría de tipo de archivo (extensiones a las que hacen referencia los tipos MIME) | El usuario obtiene estos resultados. |
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example.doc example.xls | ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) ET5: | El documento se agrega utilizando ET1. |
example.jpg example.pdf | ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET5: | El documento se agrega utilizando ET5. |
example.doc example.xls | ET3: images (.jpg) ET4: books (.pdf) | Los documentos no se pueden agregar a esta carpeta porque la carpeta tiene plantillas de entrada asociadas que no especifican estos tipos de documento. |
example.doc example.xls example.jpg | ET1: office (.doc, .xls) ET2: docs (.doc) ET3: images (.jpg) ET5: | No se ha agregado ningún documento porque ninguna plantilla de
entrada tiene las especificaciones de tipo de archivo correspondientes a los tipos de
documentos que se van a agregar. No se puede utilizar ET5 debido a que el tipo de uno o varios de los documentos que se van a agregar coincide con una o varias de las especificaciones de tipo de archivo de la plantilla de entrada. |