IBM FileNet P8, Sürüm 5.2            

İş akışı özelliklerinin ayarlanması - Adım bilgileri

İş akışına ilişkin adımlar Yöneltme kolonu altında listelenir. İş akışındaki her adım için, ekler ve veri alanları aracılığıyla kullanılabilecek bilgiler de içinde olmak üzere adımın nasıl işleneceği, adıma ilişkin özel yönergeler ve adıma katılan kullanıcılar tanımlanır.

Adım özelliklerini ayarlamak için:

  1. Özellikleri Ayarla adımında, Yöneltme kolonunda iş akışı adımının adını tıklatın.
  2. Gerekiyorsa adım adını düzenleyin.
  3. Gerekiyorsa, iş öğesi üstünde çalışmak için adım işlemcisini seçin. Varsayılan adım işlemcisi Onaylama HTML'dir (FileNet). Site denetimciniz özel adım işlemcileri yarattıysa, listede uygun işlemciyi seçin.
  4. Bir yeniden atama seçeneği belirleyin. Bir kullanıcıya bu adımı başka bir kullanıcıya atama izni vermek için Katılımcıların adımı yeniden atamalarına izin ver onay kutusunu seçin.
  5. Gerekiyorsa, adım için bir son tarih ayarlayın. Adım son tarihlerine ve son tarihi geçmiş adımlara ilişkin anımsatıcı notlar, iş akışı geçmişiyle birlikte Tracker uygulamasına görüntülenebilir ya da eposta bildirimleri olarak gönderilebilir.
  6. Bu adımda kullanıma sunulacak veri alanlarını seçin. Veri alanı değerlerini daha sonra kullanıcı ayarlar.
    1. Veri Alanları öğesini tıklatın. Özellikleri Ayarla - Adım Bilgileri - Alan Seç sayfası açılır.
    2. Veri alanı eklemek için, Kullanılabilecek Veri Alanları listesinden istediğiniz alanı seçin. Adı Yürürlükteki Veri Alanları listesine eklemek için Tek bir öğe ekle simgesini tıklatın ya da listeye tüm alanları eklemek için Tüm öğeleri ekle simgesini tıklatın.
    3. Bir veri alanını kaldırmak için, Yürürlükteki Veri Alanları listesinden istediğiniz alanı seçin. Adı Yürürlükteki Veri Alanları listesinden kaldırmak için Tek bir öğe kaldır simgesini tıklatın ya da yürürlükteki listede bulunan tüm alanları kaldırmak için Tüm öğeleri kaldır simgesini tıklatın.
  7. Bu adımda kullanıma sunulacak ekleri seçin. Belirli belgeleri ya da klasörleri daha sonra kullanıcı ayarlar.
    1. Ekler'i tıklatın. Özellikleri Ayarla - Adım Bilgileri - Ek Seç sayfası açılır.
    2. Ek eklemek için, Kullanılabilecek Ekler listesinden istediğiniz eki seçin. Adı Yürürlükteki Ekler listesine eklemek için Tek bir öğe ekle simgesini tıklatın ya da listeye tüm ekleri eklemek için Tüm öğeleri ekle simgesini tıklatın.
    3. Bir eki kaldırmak için, Yürürlükteki Ekler listesinden istediğiniz eki seçin. Adı Yürürlükteki Ekler listesinden kaldırmak için Tek bir öğe kaldır simgesini tıklatın ya da listede bulunan tüm ekleri kaldırmak için Tüm öğeleri kaldır simgesini tıklatın.
  8. Kullanıcının bu adımı tamamlaması için gereken özel yönergeler varsa bunları yazın. Örneğin, bu adımı tamamlamadan önce hangi veri alanı değerlerini ayarlamaları gerektiğini katılımcılara bildirebilirsiniz.
  9. Bu adımın katılımcılarını seçin. İş öğesi yalnızca, verili bir adım için katılımcı olarak seçtiğiniz kullanıcılara ya da gruplara yöneltilir.
    1. Katılımcılar öğesini tıklatın. Katılımcı Seç sayfası açılır.
    2. İstediğiniz kullanıcı ya da grup adlarını arayın.
      1. Kullanılabilecek adlar listesini daraltmak için Kullanıcılar seçeneğini ya da Gruplar seçeneğini belirleyin.
      2. Aranacak adların ilk bir ya da birkaç karakterini yazın. Örneğin, ayhan ve ahmet adındaki kullanıcıları bulmak için a yazın. "a" ile başlayan tüm kullanıcı adları döndürülür. Daha çok karakter girerek aramayı daraltabilirsiniz. "Örneğin, ay arandığında ayhan ve ayça döndürülür ancak ali ya da ahmet döndürülmez.
      3. Ara öğesini tıklatın. Kısa bir süre sonra, eşleşen adlar görüntülenir.
        Not: Eşleşen adların sayısı, varsayılan görüntüleme değerinden büyükse, tüm eşleşmeler görüntülenmez. Daha fazla sonuç görmek için, arama ölçütlerini değiştirip Ara'yı yeniden tıklatın.
      4. Listeden bir ya da daha çok ad seçip Seçime ekle öğesini tıklatın ya da döndürülen tüm adları kullanmak istiyorsanız Tümünü seçime ekle öğesini tıklatın. Birden çok ad seçmek için Ctrl+tıklatma ya da Üst Karakter+tıklatma yöntemini kullanabilirsiniz.
      5. Yürürlükteki Katılımcılar kutusundaki ad listesini gözden geçirin. Gerekiyorsa, istenen tüm adları Yürürlükteki Katılımcılar listesine almak için ek aramalar gerçekleştirin.
    3. Bir katılımcıyı kaldırmak için, Yürürlükteki Katılımcılar listesinden istediğiniz kullanıcı adını seçip Kaldır öğesini tıklatın.
    4. İsteğe bağlı. Tüm katılımcıların adımı onaylaması yerine, yalnızca belirli sayıda onay gerektiğini belirtebilirsiniz. Evet, onay oylaması yöneltimi yarat onay kutusunu seçin ve gerekli onay sayısını girin.


Geribildirim

Son güncelleme: Mart 2013
et_define_wf_step6prop_stepinfo.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)