웹 파트 추가
IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts에서는 SharePoint 라이브러리에 사용자 정의 웹 파트를 설치합니다. IBM FileNet 웹 파트는 다른 웹 파트와 동일한 방법으로 SharePoint 사이트 페이지에 추가할 수 있습니다. 이 주제는 웹 파트를 추가하거나 검색 센터 페이지를 작성하는 기본 단계를 나열합니다. 각 옵션의 자세한 토론에 대해서는 SharePoint 설명서를 참조하십시오.
참고 날짜 필드를 올바르게 설정하기 위해 IBM FileNet 웹 파트에서 SharePoint 시간대가 사용자의 로컬 시스템에 설정되어 있는 시간대와 일치해야 합니다. SharePoint 시간대는 전체 사이트, 특정 하위 사이트 또는 사용자별로 설정할 수 있습니다. 해당 사이트 및 사용자에 가장 적합한 방법을 사용합니다.
페이지에 웹 파트 추가
- 브라우저에서 SharePoint를 실행하고 웹 파트를 추가할 수 있는 사용자로 로그온합니다.
- 웹 파트를 추가할 페이지를 찾아봅니다.
- 사이트 수행을 클릭합니다.
- 드롭 다운 메뉴에서 페이지 편집을 클릭합니다.
- 웹 파트 추가를 클릭합니다.
- 기타 섹션에서 추가할 IBM FileNet 웹 파트를 선택합니다. 다음 표에서는 모든 IBM FileNet 웹 파트에 대해 설명합니다. 그러나 웹 파트 추가 페이지에는 추가할 수 있는 웹 파트만 표시됩니다. 웹 파트에 대한 자세한 내용을 보려면 아래의 웹 파트 이름을 클릭하십시오.
웹 파트 이름 설명 IBM FileNet 기본 검색 IBM FileNet 기본 검색 웹 파트를 사용하여 다음 세 가지 기능에 액세스할 수 있습니다.
- 기본 검색 - 문서 제목 또는 문서 컨텐츠 및 색인화된 특성을 기반으로 저장소 검색 기능을 제공합니다. 문서 컨텐츠 및 색인화된 특성을 기반으로 검색하려면 오브젝트 저장소에 대해 컨텐츠 기반 검색(CBR)이 사용 가능해야 합니다.
- 고급 검색 - 문서 유형, 옵션, 특성을 기준으로 필터링하는 등 상세 검색 기능을 제공합니다. 이러한 기능에 액세스하려면 고급 검색을 클릭합니다.
- 컨텐츠 기반 검색(CBR)이 가능한 고급 검색 - 문서 컨텐츠 검색 기능을 제공합니다. 이 옵션을 사용하려면 오브젝트 저장소에 대해 CBR을 활성화해야 합니다.
IBM FileNet 기본 검색 웹 파트만 추가해도 검색 기능을 모두 사용할 수 있습니다.
SharePoint 사용자들이 IBM FileNet P8 검색 기능을 사용할 수 있도록 하는 방법은 다음 두 가지입니다.
- 페이지에서 웹 파트로
- IBM FileNet P8 검색 센터 페이지로. 지시사항은 IBM FileNet P8 검색 센터 페이지 작성을 참조하십시오.
IBM FileNet 찾아보기 IBM FileNet 찾아보기 웹 파트를 사용하여 설정에 지정된 대로 IBM FileNet P8 오브젝트 저장소에 액세스하고 찾아볼 수 있습니다.
찾아보기 웹 파트를 사용하여 전체 페이지 모드로 표시할 수 있습니다. 지시사항은 IBM FileNet 찾아보기 웹 파트를 전체 페이지 모드로 표시를 참조하십시오.
IBM FileNet 체크아웃 목록 IBM FileNet 체크아웃 목록을 사용하여 IBM FileNet Content Engine 도메인의 모든 오브젝트 저장소에서 현재 체크아웃된 문서에 액세스할 수 있습니다. IBM FileNet 개인 작업함 개인 작업함 웹 파트를 사용하여 Microsoft SharePoint 인터페이스에서 IBM FileNet P8 워크플로우 작업 항목을 보고 액세스할 수 있습니다. 개인 작업함 웹 파트는 사용자에게 지정된 작업 항목을 표시하여 사용자가 이를 적절히 처리할 수 있도록 합니다.
IBM FileNet 공용 작업함 공용 작업함 웹 파트를 사용하여 Microsoft SharePoint 인터페이스에서 공유된 IBM FileNet P8 워크플로우 작업 항목을 보고 액세스할 수 있습니다. 공용 작업함은 사용자 그룹에 지정됩니다. 그룹 내의 모든 사용자는 공용 작업함의 작업을 수행하거나 공용 작업함의 작업 항목을 개인 작업함으로 이동하여 처리할 수 있습니다.
IBM FileNet 사용자 관리 IBM FileNet 사용자 관리 웹 파트를 사용하여 IBM FileNet 웹 파트 사용자의 사용자 프로파일 데이터베이스 항목을 관리할 수 있습니다.
참고 이 웹 파트는 IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts가 설치된 경우 인증 방법으로 IBM FileNet 증명서 저장소를 선택해야만 사용할 수 있습니다.
- 추가를 클릭합니다.
웹 파트의 현재 상태(오류 포함)가 웹 파트 제목 아래에 표시됩니다.
참고 웹 파트를 구성하는 데 필요한 추가 단계에 대한 지시사항은 웹 파트 구성을 참조하십시오.
검색 센터 페이지란 탐색 모음의 탭을 통해 모든 SharePoint 사이트 사용자가 사용할 수 있는 최상위 수준의 페이지입니다. 이 기능은 Microsoft Office SharePoint Server를 설치해야 제공됩니다.
Office SharePoint Server 게시 및 사이트 모음 기능을 활성화해야만 검색 센터 페이지를 작성할 수 있습니다. 자세한 내용은 SharePoint 설명서를 참조하십시오.
- 사이트 관리 아래의 사이트 기능에서 Office SharePoint Server 공개를 활성화할 수 있습니다.
- 사이트 콜렉션 관리 아래의 사이트 콜렉션 기능에서 Office SharePoint Server 표준 사이트 콜렉션 기능을 활성화할 수 있습니다.
- 브라우저에서 SharePoint를 실행하고 웹 파트를 추가할 수 있는 사용자로 로그온합니다.
- 홈 페이지에 액세스하여 사이트 수행 메뉴에서 페이지 작성을 선택합니다.
- 페이지의 이름을 지정하고 (시작 페이지) IBM FileNet 검색 센터를 선택합니다.
- 작성을 클릭합니다. 새 페이지가 편집 모드로 열립니다.
- IBM FileNet 기본 검색 웹 파트를 페이지에 추가합니다.
IBM FileNet 찾아보기 웹 파트를 전체 페이지 모드로 표시
IBM FileNet 찾아보기 웹 파트가 전체 페이지 모드로 표시되도록 구성하여 이를 SharePoint 페이지에 더 완전하게 통합할 수 있습니다. 이 기능은 Microsoft Office SharePoint Server를 설치해야 제공됩니다.
찾아보기 웹 파트를 구성하려면 최소한 SharePoint의 목록 관리 권한이 있어야 합니다.
찾아보기 웹 파트가 전체 페이지 모드로 표시되도록 구성하려면 다음을 수행하십시오.
- 사이트 공개 기능이 사용 가능한지 확인합니다.
- 홈 페이지에 액세스하여 사이트 수행 메뉴에서 사이트 설정 > 모든 사이트 설정 수정을 선택합니다.
- 사이트 설정 페이지에서 사이트 관리 열의 사이트 기능을 클릭합니다.
- Office SharePoint Server 공개 기능이 활성 상태에 있지 않은 경우, 활성화를 클릭합니다.
- 뒤로를 클릭하여 사이트 설정 페이지로 리턴합니다.
- IBM FileNet 페이지 레이아웃 사이트 콜렉션 기능을 사용으로 설정합니다.
- 사이트 콜렉션 관리 열의 사이트 콜렉션 기능을 클릭합니다.
- IBM FileNet 페이지 레이아웃 기능이 활성 상태에 있지 않은 경우, 활성화를 클릭합니다.
- 찾아보기 레이아웃 페이지를 작성합니다.
- 홈 페이지에 액세스하여 사이트 수행 메뉴에서 페이지 작성을 선택합니다.
- 페이지의 이름을 지정하고 (시작 페이지) FileNet 찾아보기 페이지를 선택합니다.
- 작성을 클릭합니다. 새 페이지가 편집 모드로 열립니다.
- IBM FileNet 찾아보기 웹 파트를 새 페이지에 추가합니다.
- 사이트 수행 메뉴에서 페이지 편집 > 웹 파트 추가를 클릭합니다.
- 기타 섹션에서 IBM FileNet 찾아보기를 선택합니다.
- 추가를 클릭합니다.
- 필요에 따라 찾아보기 웹 파트를 구성합니다. 자세한 정보는 웹 파트 구성을 참조하십시오.
참고 찾아보기 웹 파트를 올바르게 표시하려면 크롬 유형 특성을 없음으로 설정해야 합니다. 이 특성은 편집 패널의 모양 섹션에 표시됩니다.
- 공개를 클릭하여 다른 사용자가 웹 파트 페이지를 사용할 수 있도록 합니다.
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