يمكنك مشاهدة أو تحميل الوثائق باستخدام Workplace XT.
المشاهدة يعتبر اختيار محدد يقوم بفتح الوثيقة في التطبيق المناسب لها، مثل فتح ملفات Microsoft® Word أو Excel أو PowerPoint في Microsoft Word أو Excel أو PowerPoint. مشاهدة أحد الوثائق لا يقوم بتحميل الوثيقة ولكنه يقوم بفتح الوثيقة في التطبيق الأصلي.
ومن خلال التحميل يمكنك تحميل وتعديل الملف. ولا يتم تتبع الملف (تخصيصه للتعديل)؛ يمكنك التعامل مع محتويات هذا الملف، ولكن لا يتم تتبع الملف أو استنساخه.
يمكنك تحميل نسخة من الوثيقة على الحاسب الخاص بك. اذا كنت تريد تحرير الوثيقة، يجب أن تقوم أولا بتخصيص الوثيقة قبل تحميلها. يمكنك تحميل الوثائق الخاصة بك في نفس الوقت بالمكان المحدد على وحدة العمل الخاصة بك. عندما تكون هذه الوثائق موجودة في حافظة تحتوي على واحد أو أكثر من قوالب الادخال التي تم ارفاقها معها، سيسمح لك Workplace XT بتعديل الوثائق المحددة الخاصة بك قبل تحميلها. على سبيل المثال، يمكنك ازالة وثائق معينة قبل تحميل الوثائق الخاصة بك.
اذا قمت بتحديد وثيقة تحتوي على أكثر من نسخة واحدة، يمكنك تحميل النسخة الحالية أو نسخة معينة في السلاسل. عادة ما يقوم التصرف تحميل بتحميل نسخة اصدار معين من الوثيقة كما هو محدد في صفحة المعلومات. لتحميل النسخة المحددة، اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن واضغط على مزيد من المعلومات > النسخ. للحصول على المزيد من المعلومات عن نسخ الوثيقة، ارجع الى ادارة نسخ الوثيقة.
لتحميل وثيقة: