Документу с несколькими элементами содержимого присваивается ID для одного документа, но документ при этом состоит из нескольких электронных файлов. Например, вам могут представить предложение, содержащее и документ, созданный в текстовом редакторе, так и документ в виде электронной таблицы. Для отслеживания и сохранения документа вы бы хотели использовать одно и то же имя, одни и те же свойства и одно и то же расположение, даже если документ состоит из двух файлов. Это можно сделать, используя документ с несколькими элементами содержимого, чтобы сгруппировать файлы. При работе с документом с несколькими элементами содержимого у вас есть доступ ко всем файлам (в соответствии с назначенными вам правами доступа).
Вы можете при необходимости добавить или удалить элементы содержимого, и при этом у каждой версии документа в качестве элементов содержимого могут быть разные файлы. То есть, файлы с элементами содержимого связаны с конкретной версией документа. Вы должны зарезервировать документ, чтобы добавить или удалить элементы содержимого. Если вы зарезервируете документ с несколькими элементами содержимого, объект резервирования будет создан для новой версии документа. Этот объект резервирования не несет информации о наличии нескольких элементов содержимого. То есть, элементы содержимого внутри документа с несколькими элементами содержимого не переносятся автоматически из одной версии в следующую. При активации новой версии документа вы должны вручную добавить каждый элемент содержимого в новую версию документа.
Администратор сайта определяет, какие пользователи могут просматривать содержимое документа с несколькими элементами содержимого и какие пользователи могут сохранить или удалить элементы содержимого из документа. Если у вас нет соответствующих прав доступа, вы можете только просмотреть первый элемент, содержащийся в документе. Другими словами, вы не узнаете, что в документе есть еще элементы.
Чтобы управлять документами с несколькими элементами содержимого: