اذا كان تطبيق Office المتكامل الخاص بك يقوم باستخدام Integration for Microsoft Office، يمكنك فتح وثيقة عن الضغط مرتين على اسم الملف. يمكنك أيضا استخدام المجموعة فتح تحت علامة التبويب IBM ECM. تتضمن المجموعة التصرفات المتاحة المستخدمة لفتح وثيقة.
- يمكنك فتح أية وثيقة، تم التوصل اليها حديثا من ملف تخزين العناصر.
في أي وقت تقوم فيه بفتح أو تخصيص أو انهاء تخصيص وثيقة، يتم اضافة هذه الوثائق الى كشف الوثائق الحديثة الخاصة بك. بالاضافة الى ذلك، يتم اضافة عمليات التخصيص التي تم الغائها والوثائق التي تم اضافتها كملحقات في بريد الكتروني الى هذا الكشف.
- يمكنك أيضا فتح الوثائق الخاصة بك بواسطة الاستعراض أو البحث أو ايجاد الوثائق الخاصة بك في حافظة التفضيلات أو من حافظة كشف عمليات التخصيص.
يمكنك فتح وثيقة في تطبيق Office المتكامل مع Workplace XT باستخدام Application Integration بتنفيذ أي من التصرفات التالية:
- تخصيصها بملف تخزين العناصر
- نسخها
- التوصل الى الوثيقة التي يتم تخصيصها حاليا. يتوافر أيضا لديك الاختيار لفتح وتخصيص نسخ وثيقة معينة.