IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Azioni

Questa sezione descrive le varie azioni disponibili. Molte delle azioni aprono procedure guidate. Ad esempio, la Procedura guidata di check-in viene aperta quando si seleziona l'azione Check-in da una pagina Informazioni o un menu pop-up. Le azioni sono disponibili in diverse posizioni a seconda dell'applicazione in uso.

Azioni di Workplace XT

Le azioni sono disponibili mediante la barra degli strumenti, il pulsante Azioni e il menu pop-up. Le azioni visualizzate nei menu azioni e di scelta rapida e nella pagina di informazioni dipendono dal tipo di oggetto selezionato, dal fatto che sia stato selezionato uno o più oggetti e dalle azioni configurate dall'amministratore per l'utilizzo. L'amministratore del sito definisce i gruppi di utenti che possono accedere ai vari tipi di azioni e le azioni disponibili.

Nella tabella seguente sono elencate le azioni disponibili per Workplace XT. Le azioni disponibili variano a seconda del tipo di pagina aperta. Le pagine Sfoglia e Ricerca sono pagine principali. Le altre pagine sono considerate secondarie.

Tabella 1. Questa tabella elenca le azioni disponibili in Workplace XT.
  Azione applicabile a  
Azione Pagine principali di Workplace XT Pagine secondarie di Workplace XT Argomenti correlati e note
Aggiungi secondario   Segno di spunta Vedere Gestione dei documenti composti.
Aggiungi documento Segno di spunta   Segno di spunta Vedere Aggiunta di un documento.
Aggiungi cartella Segno di spunta Segno di spunta Vedere Aggiunta di una cartella.
Aggiungi sottoscrizione Segno di spunta Segno di spunta Vedere Procedura guidata di sottoscrizione flusso di lavoro.
Aggiungi a Preferiti Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione dei preferiti.
Aggiungi documento (modalità avanzata) Segno di spunta   Vedere Aggiunta di un documento.
Aggiungi cartella (modalità avanzata) Segno di spunta   Vedere Aggiunta di una cartella.
Check in avanzato Segno di spunta Segno di spunta Vedere Modifica di un documento.
Download avanzato Segno di spunta   Vedere Visualizzazione o download un documento.
Apri (modalità avanzata) Segno di spunta   Vedere Aggiunta di un documento.
Tutte le proprietà Segno di spunta   Vedere Uso delle proprietà.
Come allegato Segno di spunta Segno di spunta Invia il documento come allegato al client di posta locale Vedere Invio di un messaggio.
Come collegamento ipertestuale Segno di spunta Segno di spunta Invia il documento come un collegamento ipertestuale al client di e-mail locale. Vedere Invio di un messaggio.
Assegna criterio di sicurezza Segno di spunta Segno di spunta Vedere Assegnazione di un criterio di sicurezza.
Associa modelli di immissione Segno di spunta   Vedere Associa modelli di immissione a cartelle.
Porta modulo in linea Segno di spunta Segno di spunta Questa azione è gestita dalla preferenza del sito per l'azione Utilizza modulo fuori linea sottostante. Deve essere installato FileNet P8 eForms.
Annulla check out Segno di spunta Segno di spunta Vedere Modifica di un documento.
Cambia composto Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione dei documenti composti.
Check-in Segno di spunta Segno di spunta Vedere Modifica di un documento.
Check-out Segno di spunta Segno di spunta Vedere Modifica di un documento.
Esegui check-out e scarica Segno di spunta   Vedere Modifica di un documento.
Documenti secondari Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione dei documenti composti.
Crea link Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione delle cartelle o Gestione dei link.
Personalizza colonne Segno di spunta   Vedere Personalizza colonne.
Dichiara come record Segno di spunta Segno di spunta Vedere Dichiarazione di record. IBM® InfoSphere Enterprise Records deve essere abilitato.
Dichiara versioni come record Segno di spunta Segno di spunta Vedere Dichiarazione di record. IBM InfoSphere Enterprise Records deve essere abilitato.
Elimina Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione delle cartelle > Eliminazione di una cartella o Gestione dei documenti > Elimina.
Elimina contenuto Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione di documenti multi-contenuto.
Elimina versioni Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione delle versioni dei documenti > Eliminazione di una versione di un documento.
Abbassa di livello la versione Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione delle versioni dei documenti > Abbassamento di livello di una versione di documento.
Scarica Segno di spunta Segno di spunta Vedere Visualizzazione o download un documento.
Esporta elenco Segno di spunta   Vedere Esportazione elenco.
File Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione di un documento oppure Trascinamento di documenti.
Ottieni informazioni   Segno di spunta Vedere Visualizzazione delle informazioni di un documento.
Ottieni informazioni (personalizzata)   Segno di spunta Facoltativo: apre una pagina Informazioni personalizzata.
Inserisci secondario   Segno di spunta Vedere Gestione dei documenti composti.
Avvia Segno di spunta Segno di spunta Vedere Avvio manuale di un flusso di lavoro.
Avvia / Scarica Segno di spunta Segno di spunta IBM Enterprise InfoSphere Records deve essere abilitato.
Informazioni link   Segno di spunta Vedere Gestione dei link.
Modifica secondario   Segno di spunta Vedere Gestione dei documenti composti.
Modifica criterio documento Segno di spunta Segno di spunta Fare clic sul pulsante ? nella procedura guidata relativa ai criteri dei moduli. Deve essere installato FileNet P8 eForms.
Modifica modello Segno di spunta Segno di spunta Vedere Progettazione modello di immissione.
Modifica ordine   Segno di spunta Vedere Gestione dei documenti composti.
Modifica modello record Segno di spunta Segno di spunta IBM InfoSphere Enterprise Records deve essere abilitato.
Modifica modello     Segno di spunta Vedere Progettazione modello di immissione.
Modifica criterio flusso di lavoro Segno di spunta Segno di spunta Fare clic sul pulsante ? nella procedura guidata relativa ai criteri dei moduli. Deve essere installato FileNet P8 eForms.
Altre azioni Segno di spunta   Questa azione è un gruppo di azioni cartella e documento aggiuntive.
Ulteriori informazioni Segno di spunta   Questa azione è un gruppo di proprietà relative a cartella e documento aggiuntive.
Sposta Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione di un documento > Spostamento di oggetti Trascinamento di documenti.
Sposta operazione per cartelle Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione di un documento > Spostamento di oggetti Trascinamento di documenti.
Sposta in alto cartella principale Segno di spunta   Vedere Visualizzazione del collegamento ipertestuale di un oggetto.
Apri Segno di spunta   Questa azione apre una cartella, una ricerca o un modello di immissione ed è disponibile per tutti gli utenti di Workplace XT.
Documento principale Segno di spunta Vedere Gestione dei documenti composti.
Preferenze Segno di spunta   Questa azione è un gruppo di preferenze cartella.
Innalza versione Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione delle versioni dei documenti > Innalzamento di livello di una versione di documento.
Proprietà Segno di spunta   Vedere Uso delle proprietà.
Aggiorna Segno di spunta   Questa azione aggiorna il contenuto dei riquadri struttura ed elenco.
Aggiorna Segno di spunta   Questa azione aggiorna il contenuto dei riquadri struttura ed elenco.
Redazione Segno di spunta   Questa azione modifica le immagini o i file aperti nel visualizzatore, rimuovendo in digitale le sezioni del file per la privacy. Deve essere installato Production Imaging Edition Viewer Pro. Vedere Production Imaging Edition Viewer Pro help resources.
Aggiorna Segno di spunta   Questa azione aggiorna il contenuto dei riquadri struttura ed elenco.
Rimuovi secondario   Segno di spunta Vedere Gestione dei documenti composti.
Rimuovi preferito Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione dei preferiti.
Rinomina preferito Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione dei preferiti.
Salva contenuto Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione dei documenti > Salvataggio del contenuto.
Invia messaggio Segno di spunta Segno di spunta Vedere Invio di un messaggio.
Mostra collegamento ipertestuale Segno di spunta Segno di spunta Vedere Visualizzazione del collegamento ipertestuale di un oggetto.
Utilizza modulo fuori linea Segno di spunta Segno di spunta Per ulteriori informazioni, fare clic sul pulsante ? nelle procedure guidate relative ai criteri dei moduli. Deve essere installato FileNet P8 eForms.
Modello modulo di prova Segno di spunta Segno di spunta Vedere Azione Modello modulo di prova. Deve essere installato FileNet P8 eForms.
Trasferisci flusso di lavoro Segno di spunta Segno di spunta Vedere Trasferimento di un flusso di lavoro.
Disarchivia Segno di spunta Segno di spunta Vedere Gestione dei documenti > Archiviare e annullare l'archiviazione di oggetti.
Visualizza Segno di spunta   Questa azione apre un documento ed è disponibile per tutti gli utenti di Workplace XT.
Visualizza documento composto   Segno di spunta Vedere Gestione dei documenti composti.
Visualizza informazioni documento Segno di spunta Segno di spunta Vedere Visualizzazione delle informazioni di un documento.

Per applicare un'azione a più voci:

  1. Utilizzare Sfoglia o Cerca per individuare e visualizzare le voci desiderate. Tutte le voci devono essere visualizzate nella stessa pagina.
  2. Per selezionare più voci, utilizzare i tasti Maiusc o Ctrl per selezionare le voci desiderate.
  3. Selezionare un'azione dal menu di scelta rapida o dal menu Azioni.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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