U kunt de bijlagen voor een werkitem bekijken en nieuwe bijlagenobjecten toevoegen indien nodig. De bijlage kan een enkel object of een reeks objecten zijn, zoals een document, een map, een opgeslagen zoekactie, een zoeksjabloon, een publicatiesjabloon of een definitiebestand voor de werkstroom.
Als de bijlage een map is, kan de gehele inhoud van de map worden geopend door iedereen die het werkitem verwerkt. De mapinhoud wordt niet beschouwd als onderdeel van de bijlage en wordt niet afgebeeld als bijlagenobjecten.
Bijvoorbeeld, de werkstroom ExpenseReport bevat 2 bijlagen met de namen ExpenseForm en ExpenseReceipts. ExpenseForm is een enkel object, waaraan de spreadsheet ExpenseForm.xls is toegewezen door de werkstroomdefinitie. ExpenseReceipts is een plaatshouder waaraan u tot 5 gescande afbeeldingsbestanden van fysieke kwitanties kunt toewijzen.
De persoon die de werkstroom heeft ontworpen bepaalt hoeveel bijlagen vereist zijn en wanneer de objecten worden toegewezen aan de bijlage. Met andere woorden, de objecten worden toegewezen tijdens het ontwerpen of u kunt objecten toewijzen aan een bijlage wanneer de werkstroom in voortgang is. Daarnaast kan de werkstroomontwerper sommige bijlagen alleen-lezen maken zodat u het object dat is toegevoegd aan de bijlage niet kunt wijzigen.
Als de bijlage een verzameling objecten is, kunt u meer objecten toevoegen dan de ontwerper heeft gepland. Bijvoorbeeld, mogelijk hebt u 6 kwitanties (in plaats van 5) om toe te voegen aan de bijlage ExpenseReceipts in het bovenstaande voorbeeld.
Bijlagen bekijken en bewerken: