IBM FileNet P8, 버전 5.2            

프로파일 추가 또는 편집

프로파일 사이트 환경 설정은 메시지, 달력 항목과 같은 Microsoft® Outlook 항목이 Outlook에서 오브젝트 저장소로 추가되는 프로세스를 결정합니다. 새 프로파일을 추가하거나 기존 프로파일을 수정할 수 있습니다. 다음 제목은 설정을 나타냅니다.

일반

프로파일 이름프로파일 설명 필드를 사용하여 프로파일의 레이블을 지정합니다. 기존 프로파일을 편집할 경우 이 필드에 업데이트된 정보를 입력합니다. 이 필드에서 지정한 프로파일 이름은 사용자가 Outlook에서 이메일 항목을 추가할 때 프로파일 목록에 표시됩니다.

액세스 역할 선택을 클릭하여 작성하거나 편집 중인 프로파일에 대한 액세스 권한을 부여할 사용자 그룹을 지정합니다.

각 옵션의 옆에서 추가 프로세스 중에 해당 옵션을 수정할 수 있는지 여부를 지정합니다. 사용자가 이메일 메시지를 추가하는 동안 프로파일을 선택하면 지정된 이메일 메시지 옵션이 프로파일에 표시됩니다. 사용자가 설정을 수정할 수 있는지 여부를 결정하는 옵션은 편집 가능, 읽기 전용, 숨기기의 세 가지가 있습니다.

이메일 메시지 옵션

첨부항목 옵션

Outlook 항목에 파일 유형이 다른 하나 이상의 첨부 파일이 포함되어 있는 경우가 종종 있으므로 전체 이메일 메시지를 단일 단위로 추가하거나 각 첨부 파일을 별도로 추가할 수 있습니다. 이 섹션에서는 첨부항목을 오브젝트 저장소에 독립적인 오브젝트로 추가하는 옵션에 대해 설명합니다.

레코드 선언 옵션

이 옵션은 IBM® InfoSphere® Enterprise Records에 대해 구성된 시스템에서만 사용할 수 있습니다.

단일 레코드로 선언 옵션을 사용하여 전체 이메일 메시지 및 해당 첨부 파일을 하나의 레코드로 선언하려면 를 선택하십시오. 선언 프로세스는 마지막 Outlook 항목이 오브젝트 저장소에 성공적으로 추가되면 발생합니다.

참고:
  • 숨기기를 선택할 경우 사용자는 설정을 볼 수 없으므로 전체 이메일 메시지 및 해당 첨부 파일이 하나의 단위로 선언될 수 있음을 모를 수 있습니다.
  • Outlook 항목(.msg, .txt 또는 첨부항목)에 입력 템플리트를 지정하고 이 옵션을 선택할 경우 필수 선언을 지정하는 입력 템플리트를 사용하지 마십시오. 그러한 템플리트를 사용하면 단일 레코드로 선언 옵션이 무효화됩니다. 메시지에 대한 선택적 선언 동작이 포함된 입력 템플리트를 지정해야 하며, 메시지가 추가될 경우 이를 통해 오브젝트 저장소에 최종 컴포넌트로 추가되어야 합니다. 또는 모든 Outlook 항목을 .msg 파일이 아니라 .txt 파일로 추가할 경우 텍스트 항목에 대한 선언 동작을 지정해야 합니다.


피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
sp_outlk_edit_profiles.htm

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