Un usuario administrativo de Workplace XT puede asociar una plantilla de entrada a
una carpeta de Workplace XT específica mediante la opción
WebDAV en preferencias del sitio de Workplace XT. Si la plantilla de entrada tiene asociado un flujo de trabajo, éste se inicia cuando el usuario agrega un documento a la carpeta a través de un cliente WebDAV.
A una carpeta especifica se le puede asociar una sola plantilla de entrada. No obstante, una plantilla de entrada específica se puede asociar a varias carpetas.
Para agregar una carpeta nueva a Workplace XT:
Para asociar una plantilla de entrada a una carpeta:
- Inicie la sesión en Workplace XT como usuario miembro del rol de acceso
Administradores de Application Engine.
- Navegue a Herramientas de administración y seleccione Preferencias del sitio.
- Seleccione .
- Haga clic en Seleccionar nueva carpeta y haga clic en la carpeta que se usará para la asociación.
- Haga clic en Plantilla de entrada y, a continuación, seleccione la plantilla de entrada que desee usar.
Haga clic en Aplicar.
- Pulse Salir.
Para eliminar una asociación de plantilla de
entrada:
- Inicie la sesión en Workplace XT como usuario miembro del rol de acceso
Administradores de Application Engine.
- Navegue a Herramientas de administración y seleccione Preferencias del sitio.
- Haga clic en .
- Haga clic en Eliminar asociación.
Importante: Cuando se selecciona esta opción, no
se pide confirmación.
- Haga clic en Aplicar.
- Pulse Salir.