Szablon wprowadzania może obejmować przepływ pracy uruchomiony ręcznie lub automatycznie z chwilą dodawania nowego dokumentu lub wprowadzania do składnicy obiektów. Jeśli użytkownik ma prawa dostępu do szablonu wprowadzania oraz folderu, w którym jest on zapisany, można użyć go do dodania nowego dokumentu i uruchomienia odpowiedniego przepływu pracy. Osoba, która zaprojektowała szablon wprowadzania, określa, czy przepływ pracy jest uruchamiany automatycznie lub czy użytkownik jest zachęcany do uruchomienia przepływu pracy.
Jeśli przepływ pracy powiązany z szablonem wprowadzania jest przepływem pracy zatwierdzania, zaś przepływ pracy jest już w toku (to znaczy, został uruchomiony z chwilą dodawania dokumentu i nie został zakończony), nie będzie możliwości uruchomienia przepływu pracy podczas wprowadzania dokumentu.
Aby uruchomić przepływ pracy z szablonu wprowadzania podczas dodawania lub wprowadzania dokumentu: