Anahtar sözcükler alanında bir ya da daha çok sözcük (bulmak istediğiniz bilgileri en iyi tanımlayan sözcükler ya da tümcecikler) yazın ve Ara düğmesini tıklatın. Tüm metin dizinlemesi için yapılandırılmış belgelerde ya da dizgi özelliklerinde belirli sözcükler ya da tümcecikler için arama yapabilirsiniz.
Aşağıda, aramanızın verimliliğini en üst düzeye çıkaracak bazı ipuçları verilmiştir.
Tam sözcük ya da tümcecik eşleştirme | Tam tümcecik eşleştirmek için tümceciği çift tırnak içine alın. Tam tümcecik eşleştirme, özellikle özel adlar ve çok sık kullanılan sözcükler aranırken yararlı olur. Örneğin Ali Aktar aranırsa, Ali Aktar ve Ali Ömer Aktar gibi adları içeren belgeler döndürülür. Arama "Ali Aktar" biçiminde yapılırsa yalnızca Ali Aktar'ı içeren belgeler döndürülür. Girilen arama terimlerine benzeyen terimler ve sözcükler de bulunur. Örneğin, ay için arama yapılırsa, ay, aylar gibi sözcükleri içeren belgeler bulunur. Tek bir sözcüğün çeşitlemelerini kapsam dışı bırakmak için sözcüğü çift tırnak içine alabilirsiniz; tüm arama terimlerinize ilişkin sözcük çeşitlemelerini kapsam dışı bırakmak için Tam sözcük eşleştir seçeneğini belirleyin. |
Çok sık kullanılan sözcükleri arama | Aramalar çoğu zaman, için, veya, ve gibi çok sık kullanılan sözcüklerin yoksayılacağı şekilde yapılandırılır. Bir tümceciğin bir parçası olarak bu tür sözcükleri aramak isterseniz, o sözcükleri çift tırnak içine alın. |
Genel arama karakterlerini kullanma | Aradığınız belgede kullanılan yazımdan ya da başka bir çeşitlemeden emin değilseniz, arama teriminizde genel arama karakteri kullanabilirsiniz.
|
Arama sözcüklerinin herhangi birini ya da tümünü arama | Yazdığınız sözcük ya da tümceciklerin herhangi biriyle ya da tümüyle eşleşen sözcük ya da tümcecikler için arama yapabilirsiniz. Örneğin FileNet P8 için arama yaparken Herhangi biri seçeneğini belirlerseniz, arama sonuçları FileNet ya da P8 adlarını içeren belgeleri döndürür. Tümü seçeneğini belirlerseniz, her iki sözcüğü de içeren belgeler döndürülür. |
Anahtar sözcükleri yakınlık temelinde arama | Anahtar sözcükleri birbirilerine yakınlıklarına dayalı olarak arayabilirsiniz. (Bu seçeneği kullandığınızda, arama otomatik olarak tüm anahtar sözcükleri arar.) Anahtar sözcüklerin, eşleşmeyle sonuçlanması için ne kadar yakın olmaları gerektiğini belirtebilirsiniz. Aralık belirmezseniz, varsayılan aralık olarak 1024 kullanılır. |
Aranacak belge sürümlerini seçerek aramanızı daha da sınırlayabilir ya da genişletebilirsiniz. Arama varsayılan olarak, eşleşen bir belgenin en güncel sürümünü döndürür ve bu sürüm ikincil bir sürüm olabilir. Serbest bırakılan seçeneğini belirlerseniz, arama yalnızca en güncel ana sürümü döndürür. Tümü seçeneğini belirlerseniz, belgenin tüm sürümleri döndürülür.
Aramanızda koşul olarak kullanılacak bir ya da daha çok özellik seçebilirsiniz. Kullanabileceğiniz özellikler ve ilişkili seçenek listeleri, seçtiğiniz belge ya da klasör sınıfıyla ilişkilendirilmiş olanlarıdır. Gizlenmiş özellikler ya da aranamayan özellikler içerilmez. Alt sınıfların içerilmesini seçerseniz, tüm alt sınıfılar ilişkin özellikler ve seçenek listeleri de kullanılabilir. Koşullar belirtirseniz ve daha sonra farklı bir belge ya da klasör sınıfı seçerseniz, yeni sınıf için geçerli olmayan özellikler ya da değerler koşul listenizden otomatik olarak atılır.
Aramanıza koşul eklerken, bulunan nesnelerin koşulların tümüyle mi, yoksa herhangi biriyle mi eşleşmesi gerektiğini belirtmelisiniz.
Aşağıdaki temel ipuçları, aramanıza koşul eklemenize yardımcı olacaktır.
Koşul eklenmesi ve kaldırılmasıBununla başlayan, bununla biten ve bunu içeren seçeneklerini kullanırken, dizgi tabanlı özellik değerleri için genel arama karakterleri kullanabilirsiniz.
Arama sonuçlarında görüntülenen kolonlar, arama koşullarınızda kullanılan özellikler ile seçilen nesne deposuna ilişkin site tercihlernde belirtilen özelliklerin bir birleşimidir. YBir özelliği arama koşulu olarak ekleyip değeri boş bırakarak, arama sonuçlarında ek özellikler görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.
Sıralama düzeninin ayarlanmasıWorkplace XT uygulamasında ve aramadan önce, arama sonuçları için sıralama temeli olarak kullanılacak bir özellik seçebilirsiniz. Sıralamayı yükselen ya da alçalan düzende gerçekleştirebilirsiniz. Otomatik sırala temeli olarak için farklı bir özellik seçilmesi, daha önce seçilen özellik temelindeki sıralamayı temizler.
Aynı özelliğin birden çok değeri için arama yapacaksanız, özelliği bir koşul olarak, aramak istediğiniz her değer için bir kez olmak üzere belirtmeniz gerekir. Örneğin, Cinsler adlı çok değerli bir özelliğiniz olabilir. Kaniş ya da Tazı için arama yapmak isterseniz ölçütleriniz aşağıdaki gibi olmalıdır:
Şu koşullardan herhangi birine uyan öğeleri bul: Cinsler = Kaniş Cinsler = Tazı
Süzgeç uygulanan seçenek listeleriBazı seçenek listeleri, girişinize dayalı olarak seçeneklere süzgeç uygıulamanıza izin verir. Seçenek listesi, yazdığınız metinle başlayan tüm seçenekleri görüntüler. Genel arama karakteri olarak yıldız imi (*) kullanabilirsiniz. Örneğin, *Tal yazarsanız Oto Talepleri ve Talep İşleme adlı sınıfları bulabilirsiniz. (Her zaman, yazdığınız metnin sonunda bir yıldız imi olduğu varsayılır.)
Workplace XT'de, her belge için özet bilgilerin içerilmesini seçebilir ve arama sonuçlarında bu özet bilgileri görebilirsiniz.
Ek arama seçenekleri belirlenmesiBir ya da daha fazla arama seçeneği belirleyerek aramanızı daha da sınırlayabilir ya da genişletebilirsiniz. Arama seçenekleri, belge ya da klasör aranırken yaygın olarak kullanılan özelliklere dayalıdır.
Seçenekler yaygın olarak seçilen ölçütlere ilişkin kısayollardır; örneğin, sahiplik ("Benim yarattığım"), değiştirme tarihi ("Geçen ay eklenen") ya da belge tipleri (PDF belgeleri gibi). Bir ya da daha fazla seçenek belirlenmesi arama sonuçlarını sınırlandırır.
Arama varsayılan olarak, eşleşen bir belgenin en güncel sürümünü döndürür ve bu sürüm ikincil bir sürüm olabilir. Serbest bırakılan seçeneğini belirlerseniz, arama yalnızca en güncel ana sürümü döndürür. Tümü seçeneğini belirlerseniz, belgenin tüm sürümleri döndürülür.
Arama ayarlarının saklanmasıBelirli özellik ya da değerleri sık sık arıyorsanız, bunları arama varsayılanlarınız olarak ya da adlandırılmış arama olarak Aramalarım'da saklayabilirsiniz.