يقوم مؤلفي العملية ببدء وتصميم عملية، والتي تبدأ مسار العمل المحدد في تعريف العملية. قد تتضمن العملية تعريف كل نشاط في مسار العمل، وتحديد ترتيب (متوازي أو متعاقب) تنفيذ النشاط، وتحديد الأشخاص الذين يمكنهم المشاركة في كل خطوة، وتحديد المعلومات المطلوبة لاستكمال الخطوة. تم تصميم العمليات لادارة وثائق معينة في ملف تخزين العناصر الخاص بك ويمكنك بدء عملية مباشرة من وثيقة.
يمكنك تحديد ترتيب متوازي أو متعاقب لتنفيذ مسار العمل. في الترتيب المتوازي، يقوم كل المراجعين باستلام المهمة في نفس الوقت. في الترتيب المتعاقب، يقوم المراجعين باستعلام المهمة الخاصة بهم بترتيب معين، حيث لا يقوم مراجع باستلام المهمة حتى يقوم المراجع السابق باستكمال المهمة.