Вы можете легко просмотреть и изменить информацию о свойствах хранилищ объектов, папок, документов, форм и объектов, с которыми вы работаете с использованием Workplace XT. Вы можете получить доступ к этому представлению следующими способами:
- Если вы щелкнете правой кнопкой мыши по объекту, а затем выделите Дополнительная информация во всплывающем меню, вы сможете выбрать опцию (представление), связанную с выбранным вами объектом.
- Можно выбрать пункт Свойства во всплывающем меню или щелкнуть по значку Свойства на панели инструментов.
На информационной странице представлена серия представлений, в которых показаны разные свойства, связанные с выбранным объектом. Возможны следующие представления (хотя для некоторых объектов эти представления не используются):
- Дочерние документы - здесь показаны дочерние документы, связанные с конкретным родительским документом. Дочерние документы будут показаны в том порядке, в каком производилось их связывание с родительским документом. Вы можете добавить дополнительные дочерние документы, выбрать дочерний документ, изменить порядок, в котором документы будут показаны на экране, вставить или удалить конкретный дочерний документ.
- Папки размещения - показывает разные расположения папок для размещения объекта. Объект может быть размещен в нескольких папках, и вы можете переместить объект из одной папки в другую, если у вас есть соответствующие права на доступ к этим папкам.
- Хронология - Здесь показана хронология событий для объекта.
- Ссылки - Здесь показаны свойства ссылок для объекта, если у объекта есть ссылка на другой объект. Эта ссылка относится к стандартным документам и объектам, но не к составным документам. Доступ к информационной странице ссылки на составной документ можно получить с информационной страницы отдельного дочернего документа.
- Родительские документы - Здесь показаны родительские документы данного дочернего документа. Родительские документы расположены в том порядке, в каком они связывались с дочерним документом.
- Свойства - Здесь показаны свойства и системные свойства, связанные с объектом. Вы можете изменить значения свойств, если у вас есть соответствующие права на доступ к объекту и свойству. Администратор сайта может задать отдельные свойства как доступные только для чтения и задать пометки защиты для свойств, которые не дадут вам возможности ни увидеть, ни изменить значения некоторых свойств. Изменять системные свойства нельзя.
- Защита - Здесь показаны параметры защиты для объекта. Если у вас есть соответствующие разрешения, вы можете изменить защиту для объекта.
- Версии - Здесь показана информацию о серии версий документа. Дополнительную информацию
о версиях документов смотрите в разделе Управление версиями документов.
- Представление свойств записи (доступно, если установлен компонент IBM® InfoSphere Enterprise Records) - Здесь показаны свойства IBM InfoSphere Enterprise Records для объявленных версий документа. То, появится ли этот элемент на экране, определяет администратор.
На информационной странице кроме различных представлений указаны действия, доступные для элемента в левой панели. Дополнительную информацию смотрите в разделе Работа с действиями.