Göreve gözden geçirme sorumluları katılır; bir görev, atanan işlerin saptanması ve tamamlanmasını ve büyük olasılıkla, başlatılan sürecin sonucu olarak görev durumunun izlenmesini içerir. Bir görevi gözden geçirirken, size atanan ve yönetilen işler üzerinde çalışırsınız. Size atanan her görevin durumunu ve geçmişini görebilirsiniz. Sıralı düzende bir görevi tamamladığınızda, Integration for Microsoft Office bu işi, görevin sonraki adımını işlemek üzere atanmış gözden geçirme sorumlusuna yöneltir. Ancak, bir gözden geçirme sorumlusu görevi reddederse, süreç tanımlandığında belirlenmiş seçeneklere bağlı olarak, iş akışı süreç yazarına ya da önceki gözden geçirme sorumlusuna geri gönderilebilir.
Koşut düzende, Integration for Microsoft Office görevi sürece atanmış tüm gözden geçirme sorumlularına aynı anda gönderir. Tüm gözden geçirme sorumlularının ortak çalışmaları, gözden geçirme onaylarının sayısı süreç tanımlamasında belirlenmiş alt sınırı aşıncaya kadar devam eder.
Süreçler ve görevlerle ilgili sorunların çözülmesiSüreçlerinizin ve görevlerinizin tıkandığı, iptal edilmesinin gerektiği ya da hataların oluştuğu durumlar olabilir. Denetimcinizin yardımıyla Process Engine olanağını kullanarak ve Process Administrator ve Process Tracker ile ilgili bilgileri gözden geçirerek sorunları çözebilirsiniz. Process Administrator, denetimcinizin süreçleri aramasına ve görüntülemesine, süreç verilerini ve özelliklerini düzenlemesine ve süreçleri yönetmesine olanak sağlar. Process Tracker, devam etmekte olan bir sürecin durumunu görüntüler. Hangi görevlerin tamamlandığını, ne zaman tamamlandığını ve şu an hangi görevlerin etkin olduğunu da gösterir.
Tümleştirilmiş Office uygulamalarında ve Process Engine, Process Administrator ve Process Tracker uygulamalarında kullanılan terimleri ve etiketleri eşlemek için aşağıdaki çizelgelerden yararlanın. Denetimciniz bu çizelgeleri kullanarak, işleme ve görev sorunları çözülürken uygulamalarda kullanılan farklı terimlerin ve etiketlerin anlaşılmasına yardımcı olabilir.
Integration for Microsoft Office terimleri | Process Engine terimleri |
---|---|
Süreç | İş Akışı |
Görev | İş Öğesi/Adım |
Gözden Geçiren | Katılımcı |
Integration for Microsoft Office görevleri ve süreç pencere gözü etiketleri | Process Administrator ve Process Tracker etiketleri |
---|---|
Süreç/Süreç Adı | F_Subject/Konu |
Görev | Adım |
Başlatan/Gözden Geçiren/Kullanıcı | Başlatan/Katılımcı |
Integration for Microsoft Office görev adı | Süreç adımı adı |
---|---|
Başlat | LaunchStep (Başlatma Adımı) |
Onay Bildirimi | Final (Son) |
Bir görevi gözden geçirmek ve tamamlamak için: