Coluna de Propriedade

Os itens que são procurados consistem em conteúdo e em propriedades. O arquivo e o que ele contém (palavras, gráficos, links, fórmulas, etc.) são o conteúdo. Propriedades são os fragmentos de informações associados ao documento, que são armazenados no banco de dados de propriedade.

A coluna Propriedade lista as seguintes propriedades:

Para selecionar uma propriedade como um dos critérios de procura, clique em uma célula vazia na coluna Propriedade. Isso exibe uma lista de propriedades compiladas a partir dos armazenamentos de objetos e dos tipos de objetos selecionados. A lista também depende de você ter escolhido união ou interseção nas opções do Search Designer.

É possível que você veja nomes duplicados na lista de propriedades. Também é possível que veja uma mensagem sobre propriedades duplicadas mesmo quando os nomes de exibição forem diferentes. Isso acontecerá se o nome interno (simbólico) de uma propriedade for igual em dois ou mais armazenamentos de objetos. Os administradores do sistema podem evitar propriedades duplicadas usando Importar Arquivos para configurar propriedades customizadas ou tornando uma propriedade um alias de uma propriedade semelhante em outro armazenamento de objeto. Se um desses métodos não for empregado, a primeira propriedade encontrada pelo software (Designer de Procura ou Workplace XT) será usada. Desse modo, sua procura pode não procurar a propriedade no armazenamento de objeto desejado.

As propriedades podem ser associadas a determinados operadores (na coluna Operador). Por exemplo, as propriedades que podem ter mais de um valor (propriedades multivalores) usam o operador "In". Se você estivesse armazenando currículos, uma propriedade poderia listar vários programas de software conhecidos pelo candidato. Assim, é possível procurar documentos que tenham um determinado valor (por exemplo, Photoshop) nessa ("in") propriedade. Para inserir mais de um valor para uma propriedade multivalor, você insere condições adicionais (linhas) na grade, uma para cada valor. Você poderia então procurar candidatos que conheçam dois ou mais programas específicos. Consulte Modificar Propriedades para obter exemplos.

Propriedades que apontam para usuários específicos:

Propriedades que apontam para usuários específicos, por exemplo, Criador, requerem a seleção do nome abreviado de um usuário em uma lista suspensa de usuários. Esse nome aparece como parte dos critérios de procura e aparece nos resultados da procura.

Procurar Objetos de Reserva:

Para procurar objetos de reserva, você deve, primeiro, certificar-se de que a opção Ativar Seleção de Versão não esteja selecionada na caixa de diálogo Opção de Ferramentas. Em seguida, deverá definir os critérios de procura que especificam a propriedade Status da Versão ou a propriedade Está Reservado. Essas duas propriedades garantem que os resultados da procura contenham objetos de reserva.