IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Gestione dei preferiti

Utilizzare la cartella Preferiti per memorizzare e accedere a documenti, cartelle e ricerche predefinite utilizzate più di frequente. Se, ad esempio, si utilizzano spesso due cartelle specifiche, è consigliabile aggiungerle alla cartella Preferiti per accedere rapidamente alle stesse senza doversi spostare nella gerarchia di archivi oggetti e cartelle. Analogamente, se si utilizzano ricerche e modelli, creare dei preferiti per tali elementi di modo che sia possibile aprirli rapidamente senza doverli cercare. I collegamenti preferiti a cartelle e ricerche sono disponibili nella visualizzazione struttura e nella visualizzazione elenco, mentre i collegamenti preferiti a documenti sono disponibili solo nella visualizzazione elenco.

Nota: Se si sta utilizzando un'applicazione Microsoft Office integrata che utilizza Integration per Microsoft Office, è possibile archiviare solo documenti e cartelle nella cartella Preferiti.

È possibile visualizzare solo i preferiti creati con l'account utente e non è possibile aggiungere direttamente una cartella o un documento ai preferiti utilizzando l'azione Aggiungi cartella, Aggiungi documento o Aggiungi documento (modalità avanzata). Quando si trascina una cartella o un documento, è possibile specificarne la destinazione come sottocartella dei preferiti, ma non come cartella Preferiti.

Creazione di preferiti

Selezionare una voce a cui si accede frequentemente e utilizzare l'azione Aggiungi a Preferiti per creare un preferito per la voce selezionata. Al preferito creato viene assegnato un nome di default che può tuttavia essere modificato. È possibile rinominare o rimuovere voci nella cartella Preferiti. Se si elimina un preferito, la relativa voce viene cancellata dall'elenco dei preferiti e non dall'archivio oggetti.



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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
wpxt_manage_favorites.htm

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