IBM FileNet P8, バージョン 5.2            

サブフォルダーの選択

「サブフォルダー」タブを使用すると、検索を 1 つ以上のオブジェクト・ストア内の 1 つ以上のフォルダーに制限できます。

注: 検索の実行時にユーザーがフォルダーを変更できるかどうかも指定できます。このオプションは、検索テンプレートの作成時にいずれかのオブジェクト・ストアを選択した場合のみ使用できます。ユーザーが代わりのフォルダーを選択する際は、指定されたオブジェクト・ストア内のフォルダーのみを選択できます。

フォルダーを選択すると、検索はそのフォルダーに制限されます。 例えば、複数のオブジェクト・ストアを選択してから、それらのいずれかのオブジェクト・ストア内のフォルダーを選択した場合、検索は、そのオブジェクト・ストアにあるそのフォルダーのみを探します。選択したその他のオブジェクト・ストアはすべて無視されます。

複数のフォルダーを選択した場合、フォルダー間の関係は常に OR です。すなわち、選択されたフォルダーのいずれかにあるアイテムが検出されます。

ユーザーが検索を実行すると、そのユーザーがアクセス権を持たないフォルダーにあるドキュメントが返される場合があります。このように、フォルダーのセキュリティーによってドキュメントが参照できない場合、検索を使用することにより、ユーザーがそのドキュメントを見つける手段になります。

各オブジェクト・ストアで 1 つ以上のフォルダーを選択するには:
  1. 「サブフォルダー」タブをクリックして、フォルダーを選択します。
  2. フォルダーの選択」アイコンをクリックして、ローカル・ディスク上でフォルダーをナビゲートするように、各 (選択した) オブジェクト・ストア内のフォルダーにナビゲートします。

    結果のウィンドウでは、次のように、ウィンドウ上部にあるアイコンを使用できます。

    表 1. この表では、関連アイコンを示し、それぞれの機能を説明します。
    アイコン 説明
    1 つ上のフォルダーへ ディレクトリー構造の 1 つ上のフォルダーに移動します。
    ホーム オブジェクト・ストアのルート・レベルに戻ります。
    リスト リスト・ビューに切り替えます。
    詳細 詳細ビューに切り替えます。
    新規フォルダーの追加 新しいフォルダーを追加します。
    プロパティー プロパティーを参照します。
    更新 フォルダーのリストを最新の情報に更新します。

    詳細ビューでは、列見出しの間をドラッグして、列のサイズを変更します。

    検索」メニューをクリックすると、完全なパスも表示されます。「検索」ボックス内で名前を選択することで、任意のレベルに戻ることができます。

    ドロップダウン

  3. 正しいフォルダーが強調表示されたら、「選択」をクリックします。これで、前のウィンドウに戻り、選択したフォルダー名が「サブフォルダー」列に表示されます。検索をそのフォルダー・レベルのみに制限するには、「サブフォルダーを含める」列のチェック・ボックスをクリアします。ボックスのチェック・マークを付けたままにすると、選択したフォルダー内のすべてのサブフォルダーも検索することを意味します。
  4. 1 つのフォルダーを選択したら、別のフォルダーを選択できます。まず、次の空の行をクリックしてから、再度「フォルダーの選択」アイコンをクリックします。異なるオブジェクト・ストアに移動する場合は、「検索」ボックスで「オブジェクト・ストア」を選択してから、目的のオブジェクト・ストアを選択します。リストには、選択したオブジェクト・ストアのみが表示されます。

検索の実行時に変更できるフォルダーと変更できないフォルダーを指定するには:

選択する代わりに名前を入力するには:

フォルダー名を入力したり、コピー・アンド・ペーストすると、そのフォルダー名が検証されます。フォルダー名にオブジェクト・ストア名が含まれる場合、最初にオブジェクト・ストア名が検証され、次にフォルダー名が検証されます。

注: オブジェクト・ストア名が無効だった場合は、「無効なオブジェクト・ストア名 (Invalid Object Store Name)」という警告を受け取ります。フォルダー名が無効な場合は、「無効なフォルダー名 (Invalid Folder Name)」という警告を受け取ります。フォルダー名を入力すると、無効な入力はクリアされます。フォルダー名をコピー・アンド・ペーストした場合、無効な入力は、セルにコピー・アンド・ペーストしたフォルダー名に戻ります。
  1. オブジェクト・ストア名に続けてコロン、その後に / または ¥、フォルダー名の順に入力します。次に例を示します。

    MyObjStore:¥MyFolder

  2. フォルダーがサブフォルダーの場合は、次のように完全なパスを入力します。

    MyObjStore:/MyTopFolder/MySubfolder

  3. 既存の名前を編集するには、セルをダブルクリックして、編集可能にします。
すべてのオブジェクト・ストアで同じフォルダー名を選択するには:

同じ位置に同じフォルダー名 (同じパス) があるオブジェクト・ストアが複数セットアップされている場合、オブジェクト・ストア名を入力せずに、フォルダー名 (およびパス) を入力するだけで、すべての (選択した) オブジェクト・ストアを検索できます。

リストからフォルダーを削除するには: リスト上のフォルダーを置き換えるには: フォルダー名を並べ替えるには:

検索設計者が選択したオブジェクト・ストアとフォルダーに対するアクセス権がユーザーにない場合

保管済み検索または検索テンプレートを参照しているユーザーには、そのユーザーがアクセスできるオブジェクト・ストアとフォルダー内の検索が表示されます。そのユーザーが参照できないオブジェクト・ストアとフォルダー内を検索するよう設計された検索を実行すると、ユーザーが参照できないオブジェクト・ストアまたはフォルダー内のドキュメントであったとしても、そのユーザーがアクセスできるドキュメントは結果にすべて表示されます。



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最終更新: 2013 年 3 月
s_select_sub-folders.htm

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