管理使用者
IBM FileNet 使用者管理 Web 組件使您可以作為 SharePoint 網站管理者來管理 IBM FileNet P8 使用者設定檔。SharePoint 使用者初次存取 FileNet P8 系統時,系統會提示他使用有效的 FileNet P8 使用者名稱和密碼登入。登入後,IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts 會建立將 SharePoint 使用者帳戶鏈結到 FileNet P8 使用者帳戶的使用者設定檔;此設定檔讓使用者以後無需每次都登入,即可存取 FileNet P8 系統。
刪除使用者設定檔並不會刪除使用者的 SharePoint 或 FileNet P8 帳戶;刪除使用者設定檔僅意味著使用者必須重新登入 FileNet P8 系統。
您可以使用使用者管理 Web 組件來執行以下管理作業:
- 檢視目前使用者設定檔清單。
- 刪除不再需要存取 FileNet P8 物件儲存庫之 SharePoint 使用者的使用者設定檔項目。
- 如果使用者從特定日期和時間起其帳戶已處於非使用中狀態,則刪除這些使用者。這可以幫助您控制使用者設定檔資料庫的大小。
如何刪除 IBM FileNet P8 使用者設定檔
- 選取下列選項之一來顯示使用者設定檔:
- 顯示所有使用者:顯示所有使用者設定檔。此為預設選項。
- 顯示自特定日期起處於非作用中狀態的使用者:顯示自特定日期起已處於非使用中狀態的使用者設定檔。
- 顯示包含特定帳戶文字的使用者:顯示包含 SharePoint 使用者帳戶名稱中的指定文字的使用者設定檔。
- 透過選取使用者帳戶名稱前的核取方塊來指定要刪除的使用者設定檔。您可以透過選取「SharePoint 帳戶」勾選框,來選取或清除目前顯示頁面上的所有設定檔。
- 按一下「刪除」,以刪除已選取的使用者設定檔。
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