Se l'applicazione Office integrata utilizza Integration
per Microsoft Office, è possibile aprire un documento facendo doppio clic sul nome del file. È possibile anche utilizzare il gruppo
Apri nella scheda IBM ECM. Il gruppo include le azioni disponibili per l'apertura di un documento.
- possibile
aprire qualsiasi documento, utilizzato di recente da un archivio oggetti.
Ogni volta che un documento viene aperto, sottoposto a check out o sottoposto a check, questo viene aggiunto all'elenco dei documenti recenti. Inoltre, vengono aggiunti all'elenco i check out annullati e i documenti aggiunti come un allegato a un messaggio e-mail.
- È anche possibile aprire i documenti mediante le operazioni Sfoglia o Cerca o individuando i documenti nella cartella Preferiti o nella cartella contenente l'elenco dei documenti sottoposti a check out.
Per aprire un documento in un'applicazione Office integrata con Workplace XT utilizzando Application Integration, eseguire una delle operazioni seguenti:
- Eseguire il check-out da un archivio oggetti
- Copiarlo
- Accedere a un documento attualmente sottoposto a check-out. È inoltre possibile aprire e sottoporre a check out versioni specifiche del documento.