Istnieje możliwość powiązania szablonu wprowadzania z jedną lub większą liczbą kategorii typów plików tak, aby szablon wprowadzania był używany wyłącznie podczas dodawania konkretnych typów dokumentów. Użyj preferencji serwisu Kategorie typów plików w celu utworzenia kategorii typu plików zawierającej listę typów MIME, gdzie każdemu typowi MIME odpowiada typ dokumentu.
W poniższych sekcjach wyjaśniono sposób określania przez aplikację Workplace XT odpowiednich szablonów wprowadzania podczas określania kategorii typów plików, w zależności od tego, czy dodawany jest metodą przeciągania pojedynczy dokument czy też wiele dokumentów.
Poniższy proces determinuje, które z powiązanych z folderem szablonów wprowadzania mają zastosowanie do sytuacji dodawania pojedynczego dokumentu.
Użytkownik chce dodać ten dokument. | Z folderem powiązane są te szablony wprowadzania. Szablony wprowadzania przedstawiono poniżej w postaci: nazwa szablonu wprowadzania: kategoria typu pliku (rozszerzenia, do których odnoszą typy MIME) | Wyjaśnienie wyników. |
---|---|---|
example.doc | ET1: pliki pakietu office (.doc, .xls) ET3: obrazy (.jpg) ET4: książki (.pdf) ET5: | Dokument jest dodawany za pomocą szablonu ET1. Szablon ET1 to jedyny szablon wprowadzania powiązany z dokumentami z rozszerzeniem .doc. |
example.doc | ET3: obrazy (.jpg) ET4: książki (.pdf) ET5: ET6: | Użytkownik może wybrać jeden z następujących szablonów wprowadzania: ET5 ET6 Szablony wprowadzania z powiązaniami kategorii typu pliku (ET3 i ET4) nie są powiązane z dokumentami o rozszerzeniu .doc, dlatego aplikacja Workplace XT wyszukuje szablonów wprowadzania bez kategorii typów plików i znajduje szablony ET5 i ET6. |
example.doc | ET1: plik pakietu office (.doc, .xls) ET2: dokumenty (.doc) ET3: obrazy (.jpg) ET4: książki (.pdf) ET5: | Użytkownik może wybrać jeden z następujących szablonów wprowadzania: ET1 ET2 Zarówno szablon ET1 jak i ET2 są powiązane z dokumentami o rozszerzeniu .doc. Szablon ET5 nie może być używany w przypadku tego dokumentu, nawet jeśli szablon wprowadzania nie określa kategorii typu pliku, ponieważ dokument ma już uzgodnione szablony ET1 i ET2. |
example.doc | ET3: obrazy (.jpg) ET4: książki (.pdf) | Nie można dodać dokumentu do tego folderu, ponieważ z folderem są powiązane szablony wprowadzania, jednak szablony wprowadzania nie określają tego typu dokumentu. |
example.doc | Z tym folderem nie są powiązane żadne szablony wprowadzania, dlatego dokument jest dodawany za pomocą standardowego kreatora Dodaj dokument. | |
example | ET1: pliki pakietu office (.doc, .xls) ET5: ET7: bez zawartości () | Dokument jest dodawany za pomocą szablonu ET7. Szablon ET7 to jedyny szablon wprowadzania powiązany z dokumentami bez zawartości, tj. z dokumentami bez typu MIME. |
example | ET1: pliki pakietu office (.doc, .xls) ET5: | Dokument jest dodawany za pomocą szablonu ET5. Szablon wprowadzania z powiązaniami kategorii typu pliku (ET1) nie jest powiązany z dokumentami bez typu MIME, dlatego aplikacja Workplace XT wyszukuje szablony wprowadzania bez kategorii typów plików i znajduje szablony ET5. |
Po dodaniu przez użytkownika więcej niż jednego dokumentu naraz wybrane dokumenty mogą obejmować kilka typów dokumentów. W takiej sytuacji szablony wprowadzania mające zastosowanie do jednego typu dokumentów mogą nie mieć zastosowania do innych typów dokumentów. Jeśli aplikacja Workplace XT nie może zidentyfikować jednego lub większej liczby szablonów wprowadzania, mających zastosowanie do wszystkich dodawanych typów dokumentów, użytkownik musi zmienić wybór dokumentów i rozpocząć od nowa.
Jeśli jednak dokumenty są dodawane jednocześnie do folderu, z którym powiązany jest jeden lub więcej szablonów wprowadzania, aplikacja Workplace XT grupuje dokumenty wg kategorii typu plików. Przed przypisaniem i zaktualizowaniem właściwości dla dokumentów można usunąć grupę kategorii typów plików lub dokumentów w ramach tej grupy. Te dokumenty nie są dodawane.
Szablony wprowadzania uruchamiające te przepływy pracy nie mogą być używane w przypadku dodawania więcej niż jednego dokumentu naraz. Jeśli użytkownik wybierze szablon wprowadzania uruchamiający przepływ pracy, występuje błąd, zaś użytkownik musi wybrać inny szablon wprowadzania lub dodać dokumenty po jednym naraz.
Poniższy proces determinuje, które z powiązanych z folderem szablonów wprowadzania mają zastosowanie do sytuacji dodawania wielu dokumentów.
Użytkownik chce dodać te dokumenty. | Z folderem powiązane są te szablony wprowadzania. Szablony wprowadzania przedstawiono poniżej w postaci: nazwa szablonu wprowadzania: kategoria typu pliku (rozszerzenia, do których odnoszą typy MIME) | Użytkownik uzyskuje te wyniki. |
---|---|---|
example.doc example.xls | ET1: plik pakietu office (.doc, .xls) ET2: dokumenty (.doc) ET3: obrazy (.jpg) ET4: książki (.pdf) ET5: | Dokument jest dodawany za pomocą szablonu ET1. |
example.jpg example.pdf | ET1: pliki pakietu office (.doc, .xls) ET2: dokumenty (.doc) ET5: | Dokument jest dodawany za pomocą szablonu ET5. |
example.doc example.xls | ET3: obrazy (.jpg) ET4: książki (.pdf) | Nie można dodać dokumentu do tego folderu, ponieważ z folderem są powiązane szablony wprowadzania, jednak szablony wprowadzania nie określają tych typów dokumentów. |
example.doc example.xls example.jpg | ET1: pliki pakietu office (.doc, .xls) ET2: dokumenty (.doc) ET3: obrazy (.jpg) ET5: | Nie są dodawane żadne dokumenty, ponieważ żaden pojedynczy szablon wprowadzania nie ma specyfikacji typów plików zgodnych ze
wszystkimi typami dodawanych dokumentów. Szablonu ET5 nie można użyć, ponieważ typ jednego lub większej liczby dodawanych dokumentów jest zgodny z jedną lub większą liczbą specyfikacji typów plików szablonów wprowadzania. |