Verwalten von Benutzern
Das Webpart "IBM FileNet Benutzerverwaltung" ermöglicht Ihnen (wenn Sie ein SharePoint-Administrator sind), IBM FileNet P8-Benutzerprofile zu verwalten. Wenn ein SharePoint-Benutzer erstmals auf das FileNet P8-System zugreift, wird er aufgefordert, sich mit einem gültigen FileNet P8-Benutzernamen anzumelden. Nach der Anmeldung erstellt IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts ein Benutzerprofil, das das SharePoint-Benutzerkonto mit dem FileNet P8-Benutzerkonto verknüpft. Mithilfe dieses Profils können Sie danach auf das FileNet P8-System zugreifen, ohne sich jedes Mal anmelden zu müssen.
Wenn Sie ein Benutzerprofil löschen, löschen Sie nicht das SharePoint- oder FileNet P8-Konto des Benutzers; das Löschen des Benutzerprofils bedeutet lediglich, dass sich der Benutzer erneut beim FileNet P8-System anmelden muss.
Sie können das Webpart "Benutzerverwaltung" verwenden, um folgende Verwaltungsaufgaben auszuführen:
- Anzeigen der aktuellen Liste der Benutzerprofile.
- Löschen des Benutzerprofileintrags für einen SharePoint-Benutzer, der den Zugriff auf die FileNet P8-Objektspeicher nicht mehr benötigt.
- Löschen einer Gruppe von ausgewählten Benutzern, deren Konten seit einem bestimmten Zeitpunkt inaktiv sind. Dies kann hilfreich sein, um die Größe der Benutzerprofildatenbank zu kontrollieren.
Löschen von IBM FileNet P8-Benutzerprofilen
- Wählen Sie eine der folgenden Optionen aus, um Benutzerprofile anzuzeigen:
- Alle Benutzer anzeigen: Zeigt alle Benutzerprofile an. Dies ist die Standardoption.
- Benutzer anzeigen, die inaktiv sind seit: Zeigt Benutzerprofile an, die seit einem bestimmten Zeitpunkt inaktiv sind.
- Benutzer mit Konten anzeigen, die Folgendes enthalten: Zeigt Benutzerprofile an, deren SharePoint-Benutzerkontoname einen bestimmten Text enthält.
- Geben Sie die Benutzerprofile an, die gelöscht werden sollen, indem Sie das Kontrollkästchen vor dem Benutzerkontonamen aktivieren. Um alle Profile auf der angezeigten Seite auszuwählen oder die Auswahl aufzuheben, wählen Sie das Kontrollkästchen SharePoint-Konto aus oder ab.
- Klicken Sie auf Löschen, um die ausgewählten Benutzerprofile zu löschen.
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