您的日常工作可能包括与多种类型的文档进行交互的工作。例如,您可以创建文档、查看文档、归档文档、将文档移动至不同的文件夹、更新文档或删除文档。您处理的文档可能是字处理文件、电子表格文件、表单或任何类型的电子文件。文档还可以是有关要跟踪项的文档属性的集合(例如 CD、DVD、书籍或其他物理设备)。
在很大范围上,您执行的操作类型与文档相关联,例如添加新文档或检出现有文档,无论为何种类型的文档均以相同的方式工作。但是,某些类型的文件设计为使用特殊功能。
表单数据是一种特殊类型的文档。如果站点已安装并启用了 eForms,那么除其他类型文档之外,您还可以使用表单。您无法直接对表单数据执行添加、检出、检入、下载或保存操作。相反,当您打开一个表单数据文档时,将自动为您检出文档。有关更多信息,请参阅“使用 FileNet® P8 eForms”。
Workplace XT 提供了很多可以帮助您管理文档、文档属性及文档安全性的工具。例如:
后面的主题将为您介绍如何使用各种工具轻松灵活地管理文档。