IBM FileNet P8, V5.2            

将列表导出至文件

可将项目从任何 Workplace XT 列表视图导出至可导入到另一应用程序(例如,Microsoft Excel)中的以逗号分隔定界文件。例如,列表视图可以是文件夹的搜索结果或内容。如果您将相关文档储存在了一个文件夹中并想要在一个文件中编译列表,然后将其发送给其他人,您可能会使用此功能。

导出过程中,会传输列表中每一列的信息,您可以在一个应用程序(例如 Excel)中保存和处理这些信息。导出之前,可选择要包括在导出的文件中的附加属性,例如文档 ID 或文档所在的对象库。

注: 导出的信息将以 UTF-8 格式进行编码。如果使用了非英文字符,有些应用程序将无法直接打开 UTF-8 数据。对于这些应用程序,您可能需要将信息保存到一个文件中,以确保可正确查看所有字符。例如,如果要在 Excel 中查看项目,您必须首先将信息保存到一个文件中,然后使用“导入文本”向导在 Excel 中打开文件以导入信息。

当“浏览”或“搜索”页面中显示列表视图时,您可以通过操作按钮访问此功能。例如,在“浏览”页面中,在树形视图中打开项目后即会显示列表视图;而在“搜索”页面中,列表视图会在执行搜索后显示。如果列表视图没有结果(例如空文件夹或搜索不到结果),将无法使用此功能。

要将列表导出至文件,请完成下列步骤:

  1. 操作,单击导出列表
  2. 选择以下选项之一:
    • 选择导出所有项目以包括列表视图所有页面上的所有项目。
    • 选择要导出的项目数,并输入要导出的项目的最大数目。
  3. 选择要添加到导出文件的附加属性。
  4. 单击导出
  5. 输入导出文件的位置和名称。


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最近一次更新时间: 2013 年 3 月
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