IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Definir opciones del Diseñador de búsquedas

Antes de empezar a crear una búsqueda, seleccione Opciones en el menú Herramientas para establecer las opciones siguientes:

Las opciones permanecerán en vigor hasta que establezca opciones nuevas, abra una búsqueda con opciones diferentes o cierre el Diseñador de búsquedas.

Al abrir una búsqueda que utiliza valores diferentes, cambian las opciones. Si desea crear búsquedas con determinadas opciones, establezca las opciones y luego cree todas las búsquedas antes de abrir las búsquedas antiguas que pueden utilizar opciones diferentes.

Nota: Una opción (valor predeterminado AND/OR dentro de cada cuadrícula) no se guarda con una búsqueda, por lo que no cambiará como otras opciones.

Al abrir el Diseñador de búsquedas por primera vez, están en vigor las opciones siguientes.

Opciones generales

Opciones de criterios

Valor predeterminado en cada cuadrícula Por omisión, la relación entre dos filas contiguas en las cuadrículas de propiedades o de contenido es AND. Esta opción permite elegir AND u OR como valor predeterminado para la sesión de trabajo actual.

Opciones de plantilla de búsqueda

Estas opciones sólo son aplicables a las plantillas de búsqueda.

Cómo se implementa la clasificación

En las búsquedas de contenidos, cuanto más criterios de búsqueda coincidan con un objeto determinado, más alta será la puntuación de clasificación. Si el administrador ha configurado el motor de búsqueda de modo diferente (para utilizar frases y párrafos), la puntuación se determinará por el número de coincidencias relativas a la longitud del documento. Por tanto, un documento más pequeño con menos coincidencias puede obtener una clasificación más alta que un documento más grande con más coincidencias.

Tenga en cuenta que el operador de contigüidad (Near) clasifica los resultados en función de la proximidad de las palabras. Cuanto más próximas estén las palabras, más alta será la clasificación.

Cambiar opciones

Si cambia de Unión a Intersección (o viceversa) con una búsqueda sin guardar abierta, debe crearse una lista de propiedades nueva. Antes de realizar esta operación, el Diseñador de búsquedas le recordará que esta acción borrará las selecciones y le preguntará si desea guardar.

En ambos casos, se cambia la opción. Cancelar no realiza ninguna acción. Es como si nunca hubiera cambiado la opción.

Si la búsqueda no devuelve documentos que sabe que se encuentran en el almacén de objetos, compruebe los tipos de versión. Por ejemplo, el valor predeterminado al incorporar un documento es utilizar una versión menor (actual). La opción predeterminada del Diseñador de búsquedas es buscar versiones principales (publicadas).

Información a tener en cuenta al determinar la mejor forma de que los usuarios visualicen información de resumen de documentos al utilizar búsquedas diseñadas

Al utilizar una plantilla de búsqueda, el formato de los resultados devueltos se ajusta a las opciones establecidas al crear la plantilla de búsqueda. Sin embargo, Workplace XT altera temporalmente este comportamiento si establece el valor de las preferencias de usuario o de sitio para la utilización de la vista de revista debido a que las búsquedas almacenadas se tratan como carpetas. Workplace XT no altera temporalmente este comportamiento para las plantillas de búsqueda.

Si se establece la preferencia de usuario o sitio Vista de revista, cuando un usuario utilice una búsqueda almacenada, los documentos se devolverán junto con la información de resumen. Si no se establece la preferencia de usuario o sitio Vista de revista, aunque la búsqueda se haya guardado con la opción Incluir resúmenes de documentos en los resultados de búsqueda (sólo para búsqueda de contenidos), la búsqueda sólo devolverá una lista de los elementos que satisfagan los criterios de búsqueda.



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Última actualización: Marzo de 2013
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