Rolą użytkownika, jako projektanta wyszukiwania, jest tworzenie, edytowanie i zapisywanie wstępnie zdefiniowanych wyszukiwań: wyszukiwań zapisanych oraz szablonów wyszukiwań. Wyszukiwania te oferują innym użytkownikom jedną metodę wyszukiwania różnych typów dokumentów. Istnieje możliwość utworzenia kompletnego wyszukiwania (wyszukiwania zapisanego) lub częściowo zakończonego wyszukiwania (szablon wyszukiwania). Stosownie do potrzeb w niniejszej dokumentacji dokonano rozróżnienia między tymi dwoma rodzajami wyszukiwań. W przeciwnym wypadku termin „wyszukiwanie” odwołuje się do obu rodzajów wyszukiwań.
Istnieje możliwość przeglądania w celu zlokalizowania wyszukiwań oraz ich identyfikacji za pomocą określonych ikon. Dwukrotne kliknięcie nazwy wyszukiwania powoduje uruchomienie wyszukiwania i wyświetlenie wyników, podobnie jak kliknięcie nazwy folderu powoduje wyświetlenie zawartych w nim dokumentów.
W aplikacji Workplace XT folder Wszystkie wyszukiwania pojawia się pod każdą składnicą obiektów. Folder Wszystkie wyszukiwania udostępnia wygodny sposób wyświetlania oraz używania predefiniowanych wyszukiwań, do których użytkownik ma dostęp.
W zależności od sposobu tworzenia wyszukiwań użytkownicy mogą dostarczać wartości lub użyć podanych przez użytkownika projektującego wyszukiwanie wartości domyślnych.
Do korzystania z Projektanta wyszukiwania wymagane jest środowisko Java™ Runtime Environment (JRE). Projektant wyszukiwania wymaga zainstalowania właściwej wersji JRE na komputerze lokalnym lub pobrania jej na komputer lokalny, jeśli nie została ona zainstalowana. Również w sytuacji używania Projektant wyszukiwania w środowisku SSL na komputerze lokalnym musi być zainstalowany certyfikat bezpieczeństwa lub musi on zostać pobrany na komputer lokalny.
W przypadku korzystania z Projektanta wyszukiwania może okazać się konieczne zwiększenie ilości pamięci dostępnej dla JRE. Instrukcje zawiera sekcja Zwiększanie pamięci środowiska JRE.
Więcej informacji na temat sprawdzania wersji środowiska JRE, pobierania JRE oraz pobierania certyfikatu bezpieczeństwa zawiera sekcja Używanie apletów Java.