IBM FileNet P8, Version 5.2            

Spécification des conditions de document et de dossier

Vous pouvez entrer des valeurs pour les conditions de recherche requises et modifiables. Pour les chaînes de texte, vous pouvez effectuer une sélection dans la liste des opérateurs disponibles si l'utilisateur à l'origine de la recherche a indiqué l'opérateur "est similaire à" dans le concepteur de recherche.

L'utilisateur créateur de la recherche indique les propriétés à rechercher. De plus, le concepteur de recherche détermine les conditions que vous pouvez voir en indiquant que chaque condition est requise, modifiable en lecture seule ou masquée.

La page de recherche affiche les conditions de recherche non masquées. Les conditions relatives aux document s'affichent en haut de page et les conditions relatives aux dossiers en bas de page. Les conditions sont regroupées et imbriquées dans des zones colorées afin de présenter visuellement comment les conditions sont associées à l'aide des opérateurs AND et OR.

Conseil : Cliquez sur Réinitialiser pour restaurer toutes les conditions aux valeurs d'origine se trouvant dans cette recherche. Certaines valeurs de zone doivent être sélectionnées dans une liste à l'aide du bouton .... (Il s'agit du bouton utilisé pour sélectionner une valeur dans une liste au lieu de la saisir.) Pour désélectionner une valeur sélectionnée ainsi (à l'exception des zones Rechercher dans ou Classe), sélectionnez le bouton ... et appuyez sur la touche Suppr. Pour un ensemble complexe de conditions imbriquées, vous devez lire les conditions ligne par ligne.
Conditions communes

Lorsqu'une propriété s'applique aux documents et aux dossiers, l'utilisateur créant la recherche peut définir la propriété comme commune. Les conditions communes s'affichent dans les sections de document et de dossier du modèle de recherche. La spécification d'une valeur dans une section met automatiquement à jour la valeur de la propriété correspondante dans l'autre section. Des conditions communes sont identifiées par leurs icônes. Les propriété de document et de dossier partagent le même nom et l'emplacement relatif dans la liste des conditions de recherche.

Utilisation de caractères génériques

Pour les valeurs de propriété de type chaîne utilisant les options Commence par, Se termine par et Contient, la recherche insère automatiquement le caractère générique (%) à l'emplacement approprié (à la fin, au début ou à la fin et au début) lors de l'exécution de la recherche. Vous pouvez également inclure des caractères génériques supplémentaires.

Recherches de contenu

Une recherche de contenu renvoie des documents qui contiennent le texte indiqué dans le contenu ou les propriétés indexées. Si l'utilisateur créant la recherche a inclus une condition s'appuyant sur le contenu, la recherche vous invite à entrer le texte à rechercher.

Remarque : Si le conteneur d'objets dans lequel effectuer la recherche n'est pas indexé pour les recherches s'appuyant sur le contenu, les conditions associées ne sont pas affichées.
Tableau 1. Ce tableau décrit les informations que vous pouvez entrer pour une recherche de contenu, en fonction de l'invite.
Si l'invite de modèle de recherche indique... la recherche renvoie les documents dont le contenu inclut...
contenu contient (simple mot ou expression uniquement) un seul mot ou expression. Utilisez un point d'exclamation (!) pour exclure le mot ou l'expression des résultats de la recherche. Par exemple, la recherche de !carnaval exclut tous les documents contenant le mot carnaval. Généralement, vous utilisez ce mode de recherche avec une autre condition s'appuyant sur le contenu. Par exemple, dans une autre condition, vous pouvez entrer loups ; le fait d'exclure carnaval dans cette condition permet de voir les documents relatifs aux animaux mais en excluant les documents sur les masques de carnaval.
contenu contient (tous) tous les mots ou expressions, dans n'importe quel ordre. Vous devez entrer au moins un mot.
contenu contient (tout) tout mot ou toute expression. Vous devez entrer au moins un mot.
contenu contient (à proximité) les mots ou expressions à proximité les uns des autres. Une recherche à proximité recherche tous les mots indiqués et classe les résultats en fonction de la proximité des correspondances. Vous devez entrer au moins deux mots ou expressions.

Vous ne pouvez pas utiliser des guillemets pour rechercher des expressions dans IBM® Content Search Services.

Vous trouverez ci-dessous des conseils vous permettant d'optimiser l'efficacité de votre recherche de contenu.

Tableau 2. Ce tableau fournit des conseils vous permettant d'optimiser l'efficacité de vos recherches.
Concordance exacte avec un mot ou une expression Pour trouver une expression précise, placez-la entre des guillemets doubles. C'est particulièrement utile pour les noms propres ou les expressions communes. Par exemple, en recherchant John Adams vous obtenez les documents contenant les présidents américains John Adams et John Quincy Adams. La recherche de "John Adams" renvoie uniquement les documents contenant John Adams.

Une recherche de contenu ne recherche pas uniquement les termes de la recherche mais également les mots similaires à ces termes. Par exemple, la recherche du mot année renvoie les mots année ou années. Pour exclure les variations d'un mot, vous pouvez placer le mot entre guillemets.

Recherche des mots communs Par défaut, une recherche de contenu ignore automatiquement les mots communs, tels le, dans ou et. Pour rechercher des mots communs comme partie d'une expression, placez-les entre guillemets.
Utilisation de caractères génériques Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe ou des variantes utilisées dans le document, vous pouvez insérer un caractères générique dans le texte à rechercher.
  • Utilisez un astérisque (*) pour remplacer aucun ou plusieurs nombres, lettres ou traits de soulignement ( _ ). Par exemple, la recherche de po*e trouve les documents incluant poire, poche, Pointe ou polie.
  • Utilisez un point d'interrogation (?) pour remplacer une (et une seule) lettre ou un seul nombre. Par exemple, si vous recherchez ?ame, les documents trouvés contiennent rame ou lame, mais pas trame.


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Dernière mise à jour : Mars 2013
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