IBM FileNet P8, Version 5.2            

Workflow auswählen

Das Zuweisen eines Workflows ist optional. Wenn Ihre Erfassungsvorlage keinen Workflow benötigt, springen Sie zum nächsten Schritt. Wenn Sie den von Ihnen ausgewählten Workflowtyp ändern wollen, können Sie in diesem Schritt zurückgehen, indem Sie Elemente im Pfad auswählen.

So weisen Sie dem neuen Objekt einen integrierten Workflow zu:

  1. Wählen Sie Neue definieren aus.
  2. Wählen Sie den Workflowtyp aus: Fester Genehmigungsworkflow oder Sequenzieller Genehmigungsworkflow. Ein fester Genehmigungsworkflow ist ein einfacher Genehmigungsworkflow mit einer festen Gruppe von Schritten. Der Designer wählt die Teilnehmer für jeden Schritt aus. Ein sequenzieller Genehmigungsworkflow ist ein Workflow, der dem Designer die Angabe der Anzahl der erforderlichen Schritte sowie die Auswahl der Teilnehmer für jeden Schritt ermöglicht.
  3. Legen Sie die Starteinstellungen für den Workflow fest.
    • Wählen Sie Benutzer zum Starten eines Workflows auffordern aus, um dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, den Workflow zu starten. Dann wird eine Nachricht angezeigt, wenn das Dokument hinzugefügt oder eingecheckt wird, und der Benutzer kann entscheiden, ob er den Workflow startet oder überspringt.
    • Wählen Sie Workflow automatisch starten aus, um den Workflow automatisch jedes Mal zu starten, wenn ein Objekt hinzugefügt oder eingecheckt wird.
  4. Wählen Sie das Kontrollkästchen Ja, Teilnehmerauswahl bei Startzeit anzeigen aus, um dem Benutzer zu ermöglichen, die Teilnehmer für den Workflow auszuwählen. Standardmäßig ist diese Option nicht ausgewählt.

So weisen Sie dem neuen Objekt einen benutzerdefinierten Workflow zu:

  1. Klicken Sie auf Vorhandenen auswählen. Eine Liste der verfügbaren Objektspeicher wird angezeigt.
  2. Wählen Sie den Namen des Objektspeichers aus, in dem Ihr benutzerdefinierter Workflow gespeichert ist. Eine Liste der verfügbaren Workflows wird angezeigt.
  3. Klicken Sie unter der Beschreibung des gewünschten Workflows auf Auswählen oder Aus Versionen auswählen. Wenn mehrere Versionen des Workflows vorhanden sind, klicken Sie unter der Version, die Sie verwenden wollen, auf Auswählen.
  4. Legen Sie die Starteinstellungen für den Workflow fest.
    • Wählen Sie die Option Benutzer zum Starten eines Workflows auffordern aus, um dem Benutzer die Möglichkeit zu geben, den Workflow zu starten. Dann wird eine Nachricht angezeigt, wenn das Dokument hinzugefügt wird. Der Benutzer kann entscheiden, ob er den Workflow startet oder überspringt.
    • Wählen Sie die Option Workflow automatisch starten aus, um den Workflow automatisch jedes Mal zu starten, wenn ein Objekt hinzugefügt wird.


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Letzte Aktualisierung: März 2013
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