Durchsuchen nach Dokumenten
Mit den Webparts "IBM FileNet Durchsuchen" und "IBM FileNet Checkout-Liste" können Sie von Ihrer SharePoint-Site aus Inhalte anzeigen und bearbeiten, die in IBM FileNet P8-Objektspeichern abgelegt sind. Mit dem Webpart "Durchsuchen" können Sie auf Dokumente und Ordner in einem bestimmten Objektspeicher zugreifen. Mit dem Webpart "Checkout-Liste" können Sie auf die Dokumente zugreifen, die Sie aus allen Objektspeichern in einer IBM FileNet Content Engine-Domäne ausgecheckt haben.
Sie können auch nach Inhalt suchen. Weitere Informationen finden Sie in Suchen nach Dokumenten.
Objektspeicher und Ordner
In einem FileNet P8-System werden Dokumente in Ordnern in mindestens einem Objektspeicher gespeichert. Ein Objektspeicher ist einer SharePoint-Dokumentbibliothek ähnlich. Die Person, die die Webparts hinzufügt, gibt den Objektspeicher und den Startordner an, von dem aus Sie mit dem Durchsuchen beginnen können, sowie die maximale Anzahl von Elementen, die auf jeder Seite angezeigt werden können. Wenn die Anzahl der anzuzeigenden Elemente größer ist als die maximale Anzahl von Elementen pro Seite, können Sie die Seitennavigationsfunktion am oberen Rand der Liste verwenden, um die vorherige oder nächste Gruppe anzuzeigen oder zu einer bestimmten Seite zu wechseln.
Arbeiten mit Dokumenten und Ordnern
Sie können eine Vielzahl von Aktionen für Dokumente und Ordner in einem Objektspeicher ausführen. Eine Beschreibung der verfügbaren Aktionen finden Sie in Interaktion mit Dokumenten und Ordnern.
In welchem Umfang Sie auf die Ordner und Dokumente zugreifen können, hängt von den Zugriffsrechten ab, die für Ihr FileNet P8-Benutzerkonto festgelegt wurden. Obwohl Sie die entsprechenden SharePoint-Berechtigungen benötigen, um in einer SharePoint-Site das Webpart "Durchsuchen" anzeigen und darauf zugreifen zu können, bestimmen die mit Ihrem FileNet P8-Benutzerkonto verknüpften Zugriffsrechte, wie Sie mit den im Webpart "Durchsuchen" angezeigten Ordnern und Dokumenten arbeiten können.
Eine spezielle Kategorie von Dokumenten enthält vordefinierte Suchen, so genannte gespeicherte Suchen und Suchvorlagen, mit denen Sie Inhalte in einem Objektspeicher suchen können. Informationen zur Verwendung dieser vordefinierten Suchen finden Sie in Arbeiten mit gespeicherten Suchen.
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