Workplace XT를 사용하여 문서를 보거나 다운로드할 수 있습니다.
보기는 Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint에서 Microsoft® Word, Excel 또는 PowerPoint 파일을 여는 것과 같이 해당 애플리케이션에서 문서를 여는 특정 옵션입니다. 문서 보기에서는 문서를 다운로드하지 않고 단지 원시 애플리케이션에서 문서를 엽니다.
다운로드 옵션을 사용하면 파일을 다운로드하고 수정할 수 있습니다. 파일은 추적(체크아웃)되지 않기 때문에 이 파일의 컨텐츠를 작업할 수는 있지만, 이 파일을 추적하거나 버전을 지정할 수는 없습니다.
문서의 사본을 로컬 컴퓨터에 다운로드할 수 있습니다. 문서를 편집하려면 문서를 다운로드하기 전에 먼저 문서를 체크아웃해야 합니다. 문서를 워크스테이션의 지정된 위치로 동시에 다운로드할 수 있습니다. 연관된 입력 템플리트가 하나 이상 있는 폴더에 해당 문서가 상주하는 경우, Workplace XT를 사용하면 다운로드하기 전에 선택한 문서를 수정할 수 있습니다. 예를 들어, 문서를 다운로드하기 전에 특정 문서를 제거할 수 있습니다.
선택한 문서에 두 개 이상의 버전이 있으면 현재 버전 또는 시리즈의 특정 버전을 다운로드할 수 있습니다. 다운로드 조치는 항상 정보 페이지에 지정된 대로 문서의 특정 릴리스 버전을 다운로드합니다. 선택한 버전을 다운로드하려면 문서를 마우스 오른쪽 단추로 클릭하고 자세한 정보 > 버전을 클릭합니다. 문서 버전에 대한 자세한 정보는 문서 버전 관리를 참조하십시오.
문서를 다운로드하는 방법: