IBM FileNet P8, 5.2 版            

新增資料夾

您可以將資料夾新增到物件儲存庫中,讓它包含您的文件和其他資料夾。您可以直接從 Workplace XT 新增資料夾,或是使用 Application Integration,從整合的 Microsoft® Outlook 及 Microsoft® Office 應用程式,或從 Integration for Microsoft Office 來新增資料夾。

您可以在 Workplace XT 中,使用「新增資料夾」或 「使用範本新增資料夾」動作,來指定您要新增至物件儲存庫中的資料夾,以及指派定義該資料夾相關資訊的內容。使用「新增資料夾」動作,您可以系統地新增有關資料夾的資訊。此外,您或管理員可以設計項目範本,並提供簡化新增新資料夾程序的預設資訊。例如,當您使用「使用範本新增資料夾」動作時,可以使用自動指派特定資料夾類別的項目範本。 您可以使用工具列動作 按鈕,以及蹦現功能表上可用的工具,來管理您的新資料夾。

您可以在整合的 Office 應用程式和 Outlook 中,將資料夾新增至物件儲存庫。每一個應用程式都會提供一個用來新增資料夾的功能表選項或指令。

新增精靈

您的網站管理者透過設定「製作頁面顯示」網站喜好設定,來確定您可以用來新增資料夾的動作。根據網站喜好設定的設定,您可能擁有兩個選項(「新增資料夾」和「進階新增資料夾」)或者僅擁有一個選項(「新增資料夾」)。進階動作(如果可以使用的話)會出現在工具列或蹦現功能表中「更多動作」選項的下方。

分配內容

內容會定義所新增之資料夾的相關資訊,例如其在物件儲存庫中的位置,以及指派給該資料夾的類別值。資料夾類別會控制分配給資料夾的內容。

根據「製作頁面顯示」網站喜好以及您選擇的動作,您可以透過擴大安全性區段為新增的資料夾修改「安全性」存取權限以及權限。

如何啟動新增資料夾程序

Workplace XT

整合的 Office 應用程式



意見

前次更新: 2013 年 3 月
wpxt_add_folder.htm

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