“启动步骤”页面显示了工作流程的可用的属性、步骤名称、参与者、附件和数据字段。您可以修改现有值,但是您无法添加更多步骤或更多数据字段。
视图
选择您要显示的信息的类型:
- 常规显示了每一个步骤的工作流程名称、步骤名称和参与者。
- 附件显示了附件和它们已分配的文档。
- 数据字段显示了启动时可用的数据字段和值。
操作
唯一可用的操作为启动。在对工作项做出任何所需的更改之后,单击启动以完成启动进程。请注意,如果您单击退出而不是单击启动,那么会取消该工作项而非启动工作项。
“附件”视图选项
附件列出了“所有附件”或选定的附件的名称。如果您要查看特定附件,那么可以单击所有附件以在路径中向上移动。
仅当显示“所有附件”时才显示附件。将显示附件名称列表。单击附件名称,以查看或修改已分配给附件的文档。InitiatingObject 为原来启动该工作项的对象或文档:例如,从条目模板添加文档会启动工作流程。
注: “对象名称” 您浏览至特定附件后,将显示已分配对象的名称。如果尚未分配对象,那么会将该对象命名为“未分配”。您可以分配对象或取消分配现有对象。
要将对象分配给附件,请完成下列步骤:
- 单击所需的附件“名称”。将显示附件的说明。
- 执行以下操作之一:
- 从对象库分配文档、文件夹或存储的搜索。
- 单击所需附件对象说明下方的分配。
- 将打开“分配附件 - 选择项”页面,您可以在此页面上浏览或搜索您要分配给此附件的所需对象。
- 浏览至所需对象的对象库和文件夹。
- 执行以下操作之一以选择所需对象:
- 如果您要添加文件夹或者存储的搜索,请单击选择 <名称>。
- 如果您要添加文件,请单击所需文件的选择或从版本中选择。
- 如果您已单击从版本中选择,那么需要从列表中选择一个版本。
- 分配网络驱动器或 Web 站点上的文档。
- 单击所需附件对象说明下方的分配 UNC/URL。
- 执行以下操作之一:
- 要在网络驱动器上分配文档,请选择 UNC 文件选项。然后单击浏览以查找文件。
- 要分配 Web 站点上的文档,请选择 URL 文件选项。输入至该文件的完整路径,例如 http://www.website.com/file.htm。
- 单击分配。
- 在“启动步骤”页面中,单击应用。
要除去已分配的对象,请完成下列步骤:
- 单击所需的附件“名称”。将显示附件的说明。
- 要取消分配项,但是要保留附件占位符,请单击取消分配。
- 要除去附件占位符,请单击除去。
要(为数组附件)添加另一附件项目,请完成下列步骤:
- 单击所需的附件“名称”。将显示附件的说明。
- 单击添加新项或添加新 UNC/URL。
- 如有需要,可选择对象以分配给附件。
要启动工作项,请完成下列步骤:
- 如有需要,请修改附件分配。请参阅以上步骤。
- 如有需要,请修改参与者。请参阅“启动步骤 - 常规”视图。
- 如有需要,请修改数据字段值。请参阅启动步骤 - 数据字段”视图。
- 单击启动。