Ricerca di documenti (avanzata)

È possibile utilizzare l'area Web IBM FileNet Ricerca per cercare contenuto ubicato in un archivio oggetti IBM FileNet P8. L'area Web fornisce entrambe le opzioni di ricerca, di base e avanzata. In questo argomento viene descritto come utilizzare la pagina di ricerca avanzata per cercare un contenuto.

È possibile eseguire una varietà di azioni per i documenti e le cartelle nei risultati di ricerca. Le azioni sono descritte in Azioni eseguibili.

Immissione del testo di ricerca

Le opzioni disponibili quando si immette un testo di ricerca variano a seconda che l'archivio oggetti sia indicizzato per la ricerca di testo completo.

  In un archivio oggetti indicizzato ("Il documento contiene") In un archivio oggetti non indicizzato ("Il nome inizia con")
Operazioni eseguite dalla ricerca

Cerca documenti che:

  • Contengano una delle o tutte le parole immesse. È inoltre possibile escludere i documenti contenenti parole specifiche.
  • Contengano la frase esatta immessa.

Per cercare documenti il cui nome contenga il testo di ricerca, è necessario immettere il testo di ricerca nella proprietà Titolo nella sezione Aggiungi limitazioni proprietà.

Suggerimenti per la ricerca

Utilizzo dei caratteri jolly

Se non si è certi dell'ortografia o di altre variazioni utilizzate nel documento in cui si esegue la ricerca, è possibile utilizzare i seguenti caratteri jolly nel testo di ricerca:

  • Utilizzare l'asterisco (*) per indicare un qualsiasi numero di lettere, numeri o caratteri di sottolineatura ( _ ), incluso zero. Ad esempio, la ricerca di me*e restituisce documenti che contengono mele, mese, Mese o meste.
  • Utilizzare un punto interrogativo (?) per indicare una (e una sola) lettera o numero. Ad esempio, la ricerca di ?edia restituisce documenti che contengono sedia o media, ma non inedia.

Utilizzo dei caratteri jolly

Se non si è certi dell'ortografia o di altre variazioni utilizzate nel nome del documento in cui si esegue la ricerca, è possibile utilizzare i seguenti caratteri jolly nel testo di ricerca:

  • Utilizzare il simbolo di percentuale (%) per indicare un qualsiasi numero di caratteri. Ad esempio, la ricerca di IBM FileNet P8%Guide potrebbe restituire i documenti denominati IBM FileNet P8 Troubleshooting Guide e IBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0.
  • Utilizzare il carattere di sottolineatura (_) per indicare un unico carattere. Ad esempio, la ricerca di m_to restituisce documenti o cartelle il cui nome contiene moto o muto, ma non matto. Non è possibile, tuttavia, includere nel testo di ricerca un valore letterale per il carattere di sottolineatura poiché questo verrebbe trattato come un carattere jolly. Ad esempio, la ricerca di tutti documenti che iniziano con Documento_ restituisce risultati quali DocumentoA, nonché Documento_1 e Documento_2.

Selezione del percorso di ricerca

Selezionare l'archivio oggetti o la cartella in cui avviare la ricerca. La ricerca avviene in tutte le sottocartelle dell'archivio oggetti o della cartella selezionati.

Selezione di opzioni di ricerca aggiuntive

È possibile limitare ulteriormente la ricerca selezionando una o più opzioni di ricerca. Le opzioni di ricerca sono basate su proprietà usate comunemente nella ricerca di documenti o cartelle.

Opzioni e tipi di documento

Le opzioni e i tipi di documento sono collegamenti a criteri normalmente selezionati, come la proprietà ("Creato da me") o la data di modifica ("Aggiunti nell'ultimo mese") o i tipi di documento, ad esempio documenti PDF. La selezione di una o più opzioni o tipi di documento limita i risultati della ricerca.

Versioni

Di default, la ricerca restituisce la versione più recente del documento corrispondente, che potrebbe essere una versione secondaria. Se si seleziona Rilasciata, la ricerca restituisce solo la versione principale più recente. Se si seleziona Tutte, la ricerca restituisce tutte le versioni di un documento.

Proprietà

È possibile limitare la ricerca in base alle proprietà. È possibile cercare documenti creati o modificati da un dato utente e documenti contenenti il testo di ricerca nel nome.

Utilizzo dei risultati della ricerca

È possibile selezionare un documento da visualizzare o per cui eseguire varie azioni. Le azioni disponibili sono visualizzate nel menu di scelta rapida. Per ulteriori informazioni, vedere Azioni eseguibili.

SUGGERIMENTO Per modificare le condizioni di ricerca ed eseguire di nuovo la ricerca, utilizzare il pulsante Indietro del browser per tornare alla pagina precedente.

 



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