IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Wybór typów obiektów

Projektant wyszukiwania umożliwia wyszukiwanie dokumentów, folderów lub obiektów definiowanych. Możliwe jest także wyszukiwanie różnych obiektów jednocześnie. Pomoc zwykle odnosi się do „dokumentu”, lecz w większości przypadków można zastąpić go terminem „folder” lub terminem „obiekty definiowane” — o ile projektowane jest wyszukiwanie dotyczące takich właśnie typów obiektów.

Użyj karty Typy obiektów, aby wyszukiwać dowolnych elementów innych niż dokumenty, lub aby odnaleźć tylko pewne typy dokumentów. Należy zwrócić uwagę, że może istnieć wiele typów dokumentów, dlatego można wybrać określoną podklasę w ramach kategorii Dokument. Istnieje możliwość wyboru dla wyszukiwania tylko jednego typu obiektu (dokument, folder lub obiekt definiowany) lub wielu typów obiektów.

Aby określić typ obiektu lub wiele typów obiektów:

  1. Obok opcji Typy obiektów wybierz dowolny z typów dokumentów: Dokument, Folder, Obiekt definiowany. Każdy z tych typów obiektów zawiera podklasy pojawiające się w siatce poniżej po określeniu przez użytkownika typu obiektu. Musisz wybrać co najmniej jeden typ obiektu. Domyślnie wybrany jest typ obiektu Dokument.

    Obiekt definiowany jest domyślnie wyłączony i może nie być widoczny jako opcja Typ obiektu. Aby ta opcja była widoczna, konieczne jest zmodyfikowanie opcji Ustawienia ogólne w obszarze Preferencje serwisu.

    Uwaga: W przypadku wybrania więcej niż jednego typu obiektu powiązane podklasy z każdego typu obiektu pojawią się w formacie listy. Należy zwrócić uwagę na obecność obok podklasy obiektu ikon Dokument, Folder oraz Obiekt definiowany.
  2. Kliknij opcję Aktualizuj listę podklas, aby zsynchronizować wybrane dla swoich obiektów podklasy.
    Uwaga: Po zmodyfikowaniu głównych wyborów typów obiektów, w przypadku zamiaru wybrania podklas w celu ograniczenia wyszukiwania konieczne jest uprzednie kliknięcie opcji Aktualizuj listę podklas w celu aktualizacji listy podklas pojawiającej się w poniższej siatce.
Aby wybrać podklasy obiektów:
  1. Z menu Widok można wybrać jedną z opcji: Dostępne do edycji, Tylko do odczytu lub Ukryte. Użytkownicy widzą wyłącznie kryteria wyszukiwania Dostępne do edycji lub Tylko do odczytu.
    • Wybierz opcję Dostępne do edycji, aby zezwolić użytkownikom na skasowanie jednej lub więcej podklas, które nie mają być uwzględnione w wynikach wyszukiwania. Nie mogą oni wybrać różnych podklas.
    • Wybierz opcję Tylko do odczytu, aby umożliwić użytkownikom wyświetlanie wybranych podklas. Nie mogą oni zmieniać podklas Tylko do odczytu.
    • Użyj opcji Ukryte, jeśli nie chcesz, aby użytkownicy widzieli podklasy. Jest to ustawienie domyślne.
    Uwaga: Użytkownicy powinni zrozumieć, że jeśli anulują wybór wszystkich podklas, oznacza to dla systemu, że nie mają zostać odfiltrowane żadne wyniki. Dlatego wyniki wyszukiwania będą uwzględniać wszystkie podklasy typu obiektu. Pozostawienie jednej z podklas jako ukrytej nie spowoduje takich skutków. Na przykład, można zachować podklasę dokument jako ukrytą, lecz odkryć wszystkie pozostałe podklasy Dokument (tj. wyszukiwanie, wpis, szablony publikowania). Użytkownicy mogliby usunąć zaznaczenie wszystkich podklas, które są dla nich widoczne, co spowodowałoby odfiltrowanie wszystkich pozycji z wyjątkiem ukrytej podklasy dokumentu.
  2. W kolumnie Podklasa obiektu wybierz jedną z podklas z menu rozwijanego. Aby dodać więcej podklas do kryteriów wyszukiwania, kliknij następny wiersz i wybierz kolejną pozycję z menu. Wybrane podklasy determinują listę właściwości wyświetlanych podczas wprowadzania warunków dla właściwości. Relacja między wieloma wierszami to zawsze OR.
  3. Usuń wiersze, klikając dany wiersz, a następnie klikając ikonę Usuń wiersz.
  4. Chociaż możliwe jest kopiowanie i wklejanie wierszy, dodawanie pustych wierszy przez klikanie ikony Wstaw wiersz lub przenoszenie wiersza za pomocą ikony Przenieś wiersz w górę lub Przenieś wiersz w dół, nie ma powodu, aby umieszczać te wiersze w jakiejś konkretnej kolejności.

Dlaczego moje wyszukiwanie treści zwraca wyszukiwanie jako jeden z wyników?

Wyszukiwanie to jeden z typów dokumentów. Domyślnie wszystkie typy dokumentów są uwzględniane w wynikach wyszukiwania. Wyszukiwanie zawsze zawiera cały tekst wprowadzony w polu Słowa/frazy, tak że wyszukiwanie jest zawsze znajdowane wraz z innymi typami dokumentów zawierającymi ten tekst.

Aby uniknąć wyświetlania wyszukiwania w wynikach, należy zawsze wybierać odpowiednie podklasy dla typu obiektu. Jeśli chcesz, aby zwracane były tylko typowe dokumenty (takie jak te utworzone za pomocą edytorów tekstu), wybierz tylko podklasę Dokument.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
s_select_object_type.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)