IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Catalogusrecord

In de stap Catalogusrecord selecteert u een klasse en een locatie voor de record. Als u een sjabloon gebruikt, kan deze informatie voor u worden gegeven en kan de stap verborgen zijn.

U neemt de record als volgt in de catalogus op:

  1. Klik op Klasse selecteren om een klasse te selecteren of wijzigen.
    1. Voor niet-geclassificeerde record selecteert u de klasse in de boomstructuur. Als deze nog niet is uitgebreid, klikt u op de +-tekens om de objectruimte en recordklasseniveaus te openen; vervolgens klikt u op de juiste klasse. De boomstructuur wordt gesloten.
    2. Voor geclassificeerde records navigeert u door de mapstructuur totdat u de juiste klasse vindt en klikt u op Accepteren
  2. Er is ten minste één locatie voor een archiefplan vereist. Klik op Locatie archiefplan selecteren of Nieuw toevoegen om een locatie voor een archiefplan te selecteren.
    1. Ga naar de juiste categorie of recordmap.
      Opmerking: U moet de volume expliciet selecteren om een record te declareren in een opnieuw geopend volume.
    2. Schakel het selectievakje voor elke gewenste locatie voor archiefplannen in. Sommige categorieën of mappen hebben mogelijk geen selectievakje omdat ze niet kunnen worden geselecteerd, maar u kunt ze openen om te zoeken naar selecteerbare onderliggende mappen.
    3. Klik op Toevoegen aan selectie om uw selecties toe te voegen aan de lijst met Geselecteerde locaties voor archiefplannen. Als u terug wilt navigeren naar een hoger niveau om nog een locatie toe te voegen, klikt u op een hoger niveau in het pad.
    4. Wanneer alle geschikte locaties worden afgebeeld in de lijst met selecties, klikt u op Accepteren.
    5. Klik indien nodig op Nieuw toevoegen en herhaal stap a t/m d om aanvullende locaties voor archiefplannen toe te voegen.
    6. Indien nodig wijzigt u het primaire bovenliggende beveiligingsitem door een ander keuzerondje te selecteren in de primaire kolom.
  3. Klik op Volgende.


Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
DeclareRecords_DeclareRecordsClassificationWizardPage.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)