El departamento de administración quizá necesite generar un informe que se base en información específica del campo Formato. El campo Formato es obligatorio para el modelo de datos DoD, pero es opcional para los modelos de datos Base y PRO. En la lista siguiente se indica lo que se debe especificar para que el informe se genere con los resultados correctos. Los datos que se introduzcan dependen de la clase de documento que se declare. Por ejemplo, si se trata de un documento de Word, debe indicarse application/msword. En el caso de Acrobat PDF, debe indicarse application/pdf.
El departamento de administración debe establecer los datos que especificar en todos los tipos de documentos declarados como registros. Si bien determinados tipos de documentos, por ejemplo PowerPoint, presentan varias opciones, es importante que todos en la organización usen la misma opción. La persona encargada del informe debe seleccionar una de las opciones. En el informe sólo aparecerán los registros que tengan esa opción en el campo Formato.
application/msword application/mspowerpoint application/powerpoint application/excel application/vnd.ms-excel application/x-excel application/pdf application/xml application/octet-stream text/plain text/html text/xml image/jpeg image/pjpeg image/gif image/bmp image/x-windows-bmpvideo/avi