La préférence de site Nombre maximal de dossiers à afficher détermine le nombre maximal de dossiers ou de recherches enregistrées à extraire de Content Engine pour les afficher dans les pages sélectionnées par l'utilisateur et les assistants, ou dans les pages secondaires de Workplace XT. S'il y a plus de dossiers ou de recherches que la valeur maximale, ces éléments ne seront pas affichés. Le cas échéant, l'utilisateur final reçoit un message d'avertissement lui indiquant que tous les éléments ne sont pas affichés. Seule une recherche lui permettra de récupérer les éléments manquants.
Le nombre maximal de dossiers à afficher peut être compris entre 50 et 5 000. La valeur par défaut est 100.