Sobre Esta Tarefa
As configurações de preferência do usuário Procurar determinam os critérios padrão exibidos ao usar a Procura simples na página Procurar. As configurações do Documento se aplicam ao procurar documentos.
Procedimento
Para definir critérios de preferência de procura de documentos:
- Clique em Preferências no canto superior direito.
- Na página Preferências do usuário, clique em Procurar na lista de exibições.
- Clique em Documento na lista de exibições Procurar.
- Selecione o armazenamento de objetos a ser procurado.
- Se você não tiver definido critérios de procura do documento, uma lista de armazenamentos de objetos será exibida. Clique no nome de um armazenamento de objetos para selecioná-lo.
A procura procurará apenas em um único armazenamento de objetos. As Configurações gerais e dos critérios de propriedade são exibidas depois da seleção de um armazenamento de objetos.
- Se você quiser alterar o armazenamento de objetos selecionado, clique em Armazenamentos de objetos no Caminho. Uma lista de armazenamentos de objetos é exibida.
Clique no nome de um armazenamento de objetos para selecioná-lo.
- Selecione as Configurações gerais apropriadas.
- Para especificar uma categoria de documento padrão de uma procura, clique em Selecionar categoria e selecione uma categoria específica. Clique em Apagar categoria para remover a categoria que foi selecionada. Também será possível selecionar ou apagar uma categoria na página Procurar se você exibir o campo Filtrar por categoria (etapa c).
- Para incluir subcategorias da categoria selecionada na Categoria do filtro padrão, selecione Incluir subcategorias. É possível selecionar ou desmarcar essa opção na página Procurar se você exibir o campo Filtrar por categoria na próxima etapa.
- Para exibir o campo Filtrar por categoria na página Procurar para procurar categorias de documento específicas, selecione Mostrar na lista suspensa Mostrar categoria de filtragem. Se o campo não for exibido, as categorias padrão selecionadas nas etapas a e b serão usadas. Se não houver seleções de categoria, todas as categorias serão procuradas.
- Para exibir o campo Opção da versão na página Procurar, selecione Mostrar no menu Mostrar opção da versão.
- Especifique a Opção da versão padrão para que os documentos sejam exibidos selecionando Versão lançada, Versão atual ou Todas as versões no menu suspenso. Se você exibir o campo de opção da versão (etapa d), será possível alterar essa seleção padrão na página Procurar.
- Para exibir um campo para informar textos no conteúdo de documentos, selecione Exibir na lista Exibir conteúdo contém.
- Para exibir uma descrição resumida dos resultados da procura de conteúdo que são formatados na exibição Abrangente, marque a caixa de seleção como Mostrar resumo na exibição Abrangente. O texto mostrado é apresentado em cada documento exibido. É possível alterar o formato dos resultados de procura (exibições Abrangente ou Detalhada) na página Procurar.
- Selecione AND ou OR na lista dos Critérios de conteúdo AND/OR. Se você selecionar AND, todas as propriedades devem ser verdadeiras e o conteúdo informado deve ser exibido nos documentos.
Se você selecionar OR, os documentos determinarão se as propriedades são verdadeiras ou se o documento contém o conteúdo especificado. Não é possível alterar o operador na página Procurar.
- Para especificar o número máximo de itens exibidos nos resultados de procura, informe um número no campo Máximo de resultados. O padrão é 100.
- Selecione as Configurações dos critérios de propriedade apropriadas. É possível exibir e procurar até 5 propriedades na página Procurar. As propriedades disponíveis dependem do armazenamento de objetos selecionado.
- Selecione o Nome da propriedade na lista suspensa.
- Selecione o Operador dos critérios de propriedade.
- Selecione o operador de junção AND / OR dos critérios de propriedade.
Por exemplo, selecione AND para especificar que a propriedade atual E a próxima devem ser verdadeiras.
- Especifique quais propriedades devem ser usadas para selecionar os resultados.
- Clique em Aplicar para salvar as alterações.
- Clique em Sair para fechar a página Preferências do usuário.