IBM FileNet P8, Versie 5.2            

Een invoersjabloon gebruiken

Gebruik de onderstaande secties zodat u een invoersjabloon kunt voltooien. Niet alle secties zijn toepasbaar; de opties die beschikbaar zijn in een invoersjabloon zijn afhankelijk van de volgende factoren:
  • Het type object. U kunt een invoersjabloon gebruiken om documenten of mappen toe te voegen.
  • het ontwerp van de invoersjabloon. Met ontwerp invoersjabloon kunnen waarden worden opgegeven of opties worden verborgen om het proces te stroomlijnen.
  • Hoe u de invoersjabloon opent. Als u reeds een bestand of map hebt geselecteerd, hoeft u deze opties niet op te geven in de invoersjabloon.

Een object toevoegen aan een bestand of map:

  1. Selecteer het bestand om toe te voegen aan de objectruimte door een van de volgende opties te gebruiken:
    • Selecteer Lokaal bestand om een bestand toe te voegen vanaf uw lokale computer.

      Lokaal bestand wissen wordt afgebeeld als File Tracker niet beschikbaar is. Selecteer deze optie als u wilt dat de lokale kopie van het document dat u toevoegt wordt gewist uit uw computer wanneer deze wordt toegevoegd aan de objectruimte. De lokale kopie moet worden gesloten wanneer deze wordt gewist. Uw sitebeheerder bepaalt of u de standaardinstelling voor deze optie wel of niet kunt negeren.

    • Selecteer Extern bestand om een URL-pad op te geven naar een bestand dat zich buiten uw toepassingsomgeving bevindt, zoals een bestand op uw bedrijfsintranet of een bestand op internet. Typ de volledige, juiste URL voor het document.
    • Selecteer Geen om een document toe te voegen dat niet kan worden gevonden in een computer, zoals een fysieke videotape. Een extern item kan niet elektronisch worden opgeslagen, maar de objectruimte bevat een collectie met eigenschappen over het item.

    U kunt bestanden toevoegen waaraan dezelfde naam is toegewezen wanneer de invoersjabloon die u gebruikt wordt geconfigureerd met deze functie. Zie uw ontwerper om te bevestigen dat de invoersjabloon is geconfigureerd.

  2. Selecteer de map waaraan u het object wilt toevoegen. De invoersjabloondefinitie kan beperken welke mappen u kunt selecteren; als dit zo is, worden onderdelen van het pad uitgeschakeld.


Feedback

Laatst bijgewerkt: Maart 2013
wp_entrytemplate_use2.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Dit informatiecentrum maakt gebruik van Eclipse-technologie. (http://www.eclipse.org)