IBM FileNet P8, V5.2            

“历史记录”视图

信息页面上的“历史记录”视图提供了有关与文件夹、文档或定制对象相关联的事件的历史记录信息。您可以选择您要跟踪的特定事件,并且您可以通过日期、用户或事件的成功或失败来搜索特定事件。您第一次访问历史记录视图时,必须设置条件,然后启动历史记录事件搜索以显示对象的事件。

注: 要跟踪历史记录事件,系统管理员必须启用特定类的审计日志记录。如果未启用日志记录或不存在对象的任何事件,那么会显示“历史记录事件不可用”,而不是显示历史记录条件和结果。
对象类型和名称
将在页面顶部显示对象类型和项名称。如果对象是文档,那么图标会标识对象类型及其版本状态。文档版本信息也会显示在文档名称之后。您可以单击文档名称链接以打开该文档。
历史记录事件
在您设置了条件并单击搜索之后,会显示对象的事件。
显示/隐藏条件
单击隐藏条件可只显示历史记录结果。单击显示条件可再次显示条件。当您第一次访问“历史记录”视图时,您也可以设置搜索和历史记录条件的用户首选项结果,以始终显示或隐藏条件。
Printable view
单击可打印的视图,可在已格式化用于打印的页面中显示结果。
事件
列出了要依其进行搜索的可用事件。选中左侧的复选框以选择列表中的所有事件。选择您要查看的特定事件。列出的事件取决于选定对象的类型及其类。有关每个事件类型的说明,请参阅历史记录事件描述
注: 当从信息页面的“历史记录”视图中单击“更新事件”的获取信息时,会显示该信息页面的“已修改的属性”视图
搜索历史记录事件的位置
输入您的搜索条件以缩小历史记录结果的范围。例如,您可以搜索在 2004 年 5 月 7 日 12:01 AM 和 2004 年 5 月 10 日 12:01 PM 之间发生的事件以及由用户初始化的事件。
事件开始日期
输入事件的开始日期。您可以使用日历以选择日期和时间,或者可以在字段中输入日期和时间。单击清除以从字段中清除值。
事件结束日期
输入事件的结束日期。您可以使用日历以选择日期和时间,或者可以在字段中输入日期和时间。单击清除以从字段中清除值。
AND/OR
为日期和用户条件选择 ANDOR。要返回仅与日期 AND 选定用户相匹配的结果,请选择 AND。要返回与日期 OR 选定用户相匹配的结果,请选择 OR
启动方
选择特定的用户以缩小事件的结果范围。仅返回由该用户初始化的事件。单击选择用户以选择所需的用户。单击清除用户以除去用户名。
AND/OR
为用户条件和状态选择 ANDOR。要返回仅与“日期加用户”和“选定状态”相匹配的结果,请选择 AND。要返回与“日期加用户”或“选定状态”相匹配的结果,请选择 OR
事件状态
指定要返回事件的状态类型。保留选择为空,以选择所有事件。选择成功,返回的仅为成功的事件。选择失败,返回的仅为失败的事件。
包含所有引用的对象
要返回对象值属性(例如已链接文档的事件)中对象的事件,请将包含所有引用的对象设置为“是”。
包括所有版本
要返回文档的所有版本的事件,请将包含所有版本设置为“是”。将“删除文档版本的事件结果”选项设置为“是”时才能显示此选项。但是,如果您完全删除了文档(不只是文档的版本),那么您将无法查看应用程序中的该文档的任何历史记录事件。
最大结果数
输入要返回的最大结果数。缺省为 25。如果有更多结果,您将需要更改此设置并再次单击搜索以查看其他事件。


反馈

最近一次更新时间: 2013 年 3 月
wp_history.htm

© Copyright IBM Corporation 2013.
本信息中心基于 Eclipse 技术。(http://www.eclipse.org)