Exibição Histórico

A visualização de Histórico na página de informações fornece informações sobre o histórico dos eventos associados a uma pasta, um documento ou um objeto customizado. É possível selecionar eventos específicos que você deseja rastrear e procurar eventos específicos por data, usuário ou por êxito ou falha do evento. Ao acessar pela primeira vez a visualização de histórico, você deve configurar critérios e, em seguida, iniciar a procura de evento do histórico para exibir os eventos de um objeto.

Nota: O administrador do sistema deve ativar a criação de log de auditoria de classes específicas dos eventos de histórico a serem controlados. Se a criação de log não estiver ativada ou se não houver eventos para o objeto, "Eventos do Histórico não estão disponíveis" será exibido, em vez de os critérios e resultados do histórico.
Nome e tipo do objeto
O tipo do objeto e nome do item são exibidos na parte superior da página. Se o objeto é um documento, os ícones identificam o tipo de objeto e seu status de versão. As informações de versão do documento são também exibidas após o nome do documento. Você pode clicar no link do nome do documento para abrir o documento.
Eventos do histórico
Os eventos referentes ao objeto são exibidos após você definir os critérios e clicar em Procurar.
Mostrar/Ocultar critérios
Clique em Ocultar critérios para exibir somente os resultados do histórico. Clique em Mostrar critérios para exibir os critérios novamente. Também é possível pode definir as Preferências do usuário de Critérios para os resultados da procura e do histórico, para que os resultados sempre mostrem ou ocultem os critério quando você acessar a exibição Histórico pela primeira vez.
Visualização de impressão
Clique em Exibição de impressão para exibir os resultados em uma página formatada para impressão.
Eventos
Lista os eventos disponíveis para procura. Selecione a caixa de seleção à esquerda para selecionar todos os eventos na lista. Selecione os eventos específicos que deseja exibir. Os eventos listados dependem do tipo de objeto selecionado e sua classe. Consulte Descrição de evento do histórico para obter uma explicação de cada tipo de evento.
Nota: A visualização Propriedades Modificadas da página de informações é exibida quando você clica em Obter Informações para um Evento de Atualização a partir da visualização Histórico de uma página de informações.
Procurar eventos do histórico nos quais
Informe os critérios de procura para refinar os resultados do histórico. Por exemplo, você pode procurar eventos que ocorreram entre 7 de maio de 2004 às 00:01 e 10 de maio de 2004 às 12:01 e que foram iniciadas pelo usuário djones.
Data do evento de
Insira uma data de início para o evento. É possível usar o Calendário para selecionar uma data e horário, ou digitar uma data e horário no campo. Clique em Limpar para limpar o valor do campo.
Data do evento até
Insira uma data de término para o evento. É possível usar o Calendário para selecionar uma data e horário, ou digitar uma data e horário no campo. Clique em Limpar para limpar o valor do campo.
AND / OR
Selecione E ou OU para as condições de data e usuário. Para retornar apenas os resultados que correspondam às datas E ao usuário definido, selecione E. Para retornar os resultados que correspondam às datas OU ao usuário definido, selecione OU.
Iniciado por
Seleciona um usuário específico para refinar os resultados de eventos. Somente eventos iniciados por esse usuário são retornados. Clique em Selecionar usuário para selecionar o usuário desejado. Clique em Limpar usuário para remover o nome do usuário.
AND / OR
Selecione E ou OU para as condições de usuário e status. Para retornar apenas os resultados que correspondam às datas e usuário E ao status definido, selecione E. Para retornar os resultados que correspondam às datas e usuário OU ao status definido, selecione OU.
Status do evento
Especifique o tipo de status para o qual os eventos devem ser retornados. Deixe a seleção vazia para selecionar todos os eventos. Selecione Êxito para retornar somente eventos bem-sucedidos. Selecione Falha para retornar somente eventos que falharam.
Incluir todos os objetos de referência
Para retornar eventos de objetos em uma propriedade de objeto de valor (por exemplo, os eventos para documentos vinculados), consulte Incluir Todos os Objetos Referenciados como Sim.
Incluir todas as versões
Para retornar eventos referentes a todas as versões, defina Incluir todas as versões como Sim. Exclua os resultados dos eventos referentes a versões de um documento que só podem ser exibidos com essa opção definida como Sim. Contudo, se você excluir completamente um documento (não somente uma versão do documento), não será possível exibir nenhum de seus eventos de histórico no aplicativo.
Resultados máx.
Informe o número máximo de resultados a serem exibidos. O padrão é 25. Se houver mais resultados, será necessário alterar essa configuração e clicar em Procurar novamente para visualizar os eventos adicionais.