저작 사이트 환경 설정의 일반 설정은 문서 추가 또는 체크인을 위한 기본 동작과 보안 페이지를 표시할지 여부를 결정합니다.
주 버전으로 추가 사이트 환경 설정은 새 문서를 추가할 때 주 버전으로 추가 옵션에 대한 환경 설정을 결정합니다. 기본 설정은 아니오(문서를 소 버전으로 추가)입니다. 사용자는 문서를 추가할 때 환경 설정 설정값을 재지정할 수 있습니다.
주 버전으로 체크인 사이트 환경 설정은 문서를 체크인할 때 주 버전으로 체크인 옵션에 대한 기본 설정을 결정합니다. 기본 설정은 아니오(문서를 소 버전으로 체크인)입니다. 사용자는 문서를 체크인할 때 환경 설정 설정값을 재지정할 수 있습니다.
이전에는 컨텐츠가 폴더 구조로 구성되어 사용자가 폴더를 검색하여 컨텐츠를 찾았습니다. 따라서 사용자가 문서를 찾을 폴더 구조를 잘 알고 있어야 합니다. 검색 기술이 발전함에 따라 폴더 구조를 탐색하는 대신 모든 컨텐츠를 색인화하고 검색 기준을 설정하는 것에 대한 중요성이 새롭게 강조되고 있습니다. 이 경우 문서와 사용자 정의 오브젝트를 폴더에 보관할 필요가 없습니다.
Content Engine을 사용하면 보관할 폴더를 지정하지 않고 문서 또는 사용자 정의 오브젝트를 오브젝트 저장소에 추가할 수 있습니다. 폴더 선택 필요 사이트 환경 설정을 아니오로 설정하여 이 기능을 활용할 수 있습니다. 그러면 문서를 보관할 폴더를 지정하지 않고 새 문서를 추가할 수 있습니다.
보안 페이지 가시성 사이트 환경 설정은 특정 오퍼레이션 중에 보안 페이지가 표시되는지 여부를 결정합니다. 기본값은 표시입니다.
환경 설정을 숨기기로 설정한 경우 다음과 같은 작업을 수행할 때 사용자가 보안을 보거나 설정할 수 없습니다.
새 오브젝트에는 Enterprise Manager에 정의된 기본 보안이 적용됩니다. 마찬가지로 새 문서 버전은 이전 버전의 보안을 상속합니다.
환경 설정 설정값에 관계없이 문서의 특성을 표시할 때 보안 정보 페이지를 볼 수 있으며, 문서 액세스 권한에 허용되는 경우 보안 특성을 편집할 수 있습니다.
Workplace XT 고급 도구를 통해 액세스되는 마법사 및 애플릿은 이 환경 설정을 숨기기로 설정하더라도 영향을 받지 않습니다.
작성 페이지 표시 사이트 환경 설정은 문서 또는 폴더를 작성할 때 또는 문서 또는 폴더 특성을 보거나 편집할 때 Workplace XT 사용자가 사용할 수 있는 조치를 결정합니다. 여러 Workplace XT 작성 조치는 두 가지 특성을 갖습니다. 즉, 적은 옵션을 포함한 간소화된 인터페이스를 사용하는 조치("Workplace XT")와, 가능한 모든 옵션을 포함한 Workplace 인터페이스를 사용하는 조치("Workplace")가 있습니다. Workplace XT 및 Workplace 마법사를 사용하거나 Workplace 마법사만 사용할 수 있는 옵션이 있습니다. 기본적으로 두 조치 세트를 모두 사용합니다.
Workplace XT 조치에는 다음과 같은 제한사항이 있습니다.
아래 표에서는 각 옵션에 대해 사용 가능한 조치에 대해 설명합니다.
옵션 | 사용 가능한 조치 및 결과 | 이 옵션을 사용하는 경우 |
---|---|---|
Workplace XT 및 Workplace | 문서 추가 조치는 문서 추가
마법사를 시작합니다. 고급 문서 추가 조치는
고급 문서 추가
마법사(Workplace만 옵션의 문서 추가 조치와 동일)를 시작합니다.
폴더 추가 조치는 폴더 추가 마법사를 시작합니다. 고급 폴더 추가 조치는 고급 폴더 추가 마법사(Workplace만 옵션의 폴더 추가 조치와 동일)를 시작합니다. 체크인 조치는 빠른 체크인 모드에서 체크인 마법사를 시작하고 필요한 경우 추가 옵션을 지정하는 기능이 있습니다. 고급 체크인 조치는 고급 체크인 마법사(Workplace만 옵션과 동일)를 시작합니다. 특성 조치는 사용자 정의 특성을 표시하는 특성 시트를 엽니다. 모든 특성 조치는 다른 보기 및 관련 조치가 포함된 사용자 정의 및 시스템 특성(Workplace만 옵션의 특성 조치와 동일)을 표시하는 특성 시트를 엽니다. 입력 템플리트의 열기 조치는 간소화된 입력 템플리트를 사용하여 문서를 추가합니다. 이 입력 템플리트는 기본적으로 입력 템플리트를 사용하여 문서를 추가할 때마다 사용됩니다. 입력 템플리트의 고급 열기 조치는 Workplace 스타일 입력 템플리트(Workplace만 옵션의 열기 조치와 동일)를 사용하여 문서를 추가합니다. |
문서를 추가하거나 체크인하는 경우 간소화된 인터페이스를 사용하는 옵션이 필요할 수 있습니다. 필요한 경우 계속 Workplace 조치를 사용할 수 있습니다. |
Workplace만 | 문서 추가 조치는
고급 문서 추가
마법사(Workplace XT 및 Workplace 옵션의 고급 문서 추가 조치와 동일)를 시작합니다.
입력 템플리트 연관 조치를 사용하여 폴더와 연관시키는 입력 템플리트는 무시됩니다.
폴더 추가 조치는 고급 폴더 추가 마법사(Workplace XT 및 Workplace 옵션의 고급 폴더 추가 조치와 동일)를 시작합니다. 체크인 조치는 이전 버전에서 특성 값 및 액세스 권한을 사용하여 문서를 체크인하는 데 사용할 수 있는 체크인 마법사를 엽니다. 고급 체크인 조치는 고급 체크인 마법사(Workplace XT 및 Workplace 옵션과 동일)를 시작합니다. 특성 조치는 다른 보기 및 관련 조치가 포함된 사용자 정의 및 시스템 특성(Workplace XT 및 Workplace 옵션의 모든 특성 조치와 동일)을 표시하는 특성 시트를 엽니다. 열기 조치는 Workplace 스타일 입력 템플리트(Workplace XT 및 Workplace 옵션의 고급 열기 조치와 동일)를 사용하여 문서를 추가합니다. 이 입력 템플리트는 기본적으로 입력 템플리트를 사용하여 문서를 추가할 때마다 사용됩니다. |
보안 설정 또는 저장된 컨텐츠 체크인과 같이 Workplace XT 조치에서 사용할 수 없는 옵션과 함께 Workplace 조치를 사용하려는 경우가 있을 수 있습니다. |