ユーザーの管理
IBM FileNet ユーザー管理 Web パーツを使用すると、SharePoint サイト管理者として IBM FileNet P8 ユーザー・プロファイルを管理することができます。SharePoint ユーザーが初めて FileNet P8 システムにアクセスすると、有効な FileNet P8 ユーザー名とパスワードを使用してログインするように要求されます。ログインした後、IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts では、SharePoint ユーザー・アカウントを FileNet P8 ユーザー・アカウントにリンクしたユーザー・プロファイルが作成されます。このプロファイルを使用すると、続けて FileNet P8 システムにアクセスする際、アクセスのたびにログインする必要がなくなります。
ユーザー・プロファイルを削除する場合、当該ユーザーの SharePoint または FileNet P8 アカウントは削除しません。ユーザー・プロファイルの削除により必要となるのは、ユーザーによる FileNet P8 システムへのログインのやり直しのみです。
ユーザー管理 Web パーツを使用すると、次の管理タスクを実行することができます。
- ユーザー・プロファイルの現在のリストの表示。
- FileNet P8 オブジェクト・ストアへのアクセスがもはや必要ではない SharePoint ユーザーのユーザー・プロファイル・エントリーの削除。
- アカウントが一定期間アクティブでなかったユーザーの選択の削除。削除により、ユーザー・プロファイル・データベースのサイズを制御できます。
IBM FileNet P8 ユーザー・プロファイルを削除するには
- 次のいずれかのオプションを選択して、ユーザー・プロファイルを表示します。
- すべてのユーザーを表示: ユーザー・プロファイルがすべて表示されます。これはデフォルト・オプションです。
- 次の期間にわたり非アクティブのユーザーを表示: 一定期間アクティブでなかったユーザー・プロファイルが表示されます。
- 次を含むアカウントを持つユーザーを表示: SharePoint ユーザー・アカウント名に指定した文字列を含むユーザー・プロファイルが表示されます。
- ユーザー・アカウント名の前にあるチェック・ボックスを選択して、削除するユ [ザー・プロファイルを指定します。現在表示されているページ上のすべてのプロファイルを選択またはクリアするには、「SharePoint アカウント」チェック・ボックスを選択します。
- 「削除」をクリックして、選択したユーザー・プロファイルを削除します。
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