如果您使用的是 Workplace XT,您可以傳送文件或資料夾的超鏈結,或者將文件當作電子郵件附件來傳送。
如果收件人收到的電子郵件帶有超鏈結,其必須先登入,才能開啟鏈結的項目,且必須具有檢視該項目的存取權。如果收件人收到的電子郵件帶有附件,其不需登入即可開啟附加的文件。
提示: 當您從清單視圖傳送文件的超鏈結時,超鏈結會開啟該文件的
已發行版本或
現行版本(即使之後再更新該文件也一樣)。在 Workplace XT 中,如果要傳送文件特定版本的鏈結,請使用「
顯示超連結」而非「
傳送郵件」。請參閱
顯示物件的超鏈結,以取得相關資訊。
當您將物件傳送作為超連結時,文件或資料夾名稱(不包含任何特殊字元)會顯示為超連結文字。比方說,如果您的文件名稱是 MyDocument,就會顯示 MyDocument。
將文件當作電子郵件附件傳送時,會使用文件標題作為電子郵件附件說明。但是,如果標題使用的字集不同於您的區域和語言設定所指定的字集,則標題可能會不同。比方說,如果您傳送的文件具有英文文件標題,則會使用該文件標題作為電子郵件附件說明。不過,當您使用 Lotus Notes® 時,如果用戶端語言環境設為英文,但您傳送的文件具有日文文件標題,則會使用英文說明(例如 WorkplaceXT1234.doc)作為電子郵件附件的說明。
註: - 如果要使用「傳送郵件」動作,您必須將 Web 瀏覽器的預設電子郵件用戶端設為 Microsoft Outlook 或 Lotus Notes。
- 如果您在 Windows Vista 上使用 Internet Explorer 來存取 Workplace XT,則必須在 Internet Explorer 的安全性設定中,將 Workplace XT URL 新增為信任的網站。
- 當您開啟 Outlook 時,如果 Outlook 提示您登入,您必須登入 Outlook,
傳送郵件特性才能運作。
如果要傳送超鏈結或附件,請執行下列動作:
- 選取文件或資料夾。
- 在所選項目上按一下右鍵,然後選擇以下選項之一:
- 按一下「傳送郵件 > 作為超鏈結」,傳送每一個所選文件或資料夾的超鏈結。在您選取多個要當作超鏈結傳送的項目後,會建立一個電子郵件訊息,其中包含每一個選定項目的鏈結。
- 按一下「傳送郵件 > 作為附件」,將所選的文件作為附件加以傳送。您也可以利用壓縮檔來傳送多重文件附件。在郵件的一般設定網站喜好設定中,啟用「多個檔案使用壓縮」設定。壓縮檔會包含所有附件,並以清單中的第一個項目來加以命名。如果文件包含多內容元素,則僅主要文件會包含在壓縮檔案中。
- Workplace XT 會使用 Web 瀏覽器的預設電子郵件用戶端來開啟郵件訊息。在傳送訊息之前,依需要完成郵件訊息欄位。