La búsqueda se puede limitar o expandir seleccionando una o más opciones de búsqueda. Las opciones de búsqueda se basan en propiedades habitualmente utilizadas en la búsqueda
de documentos o carpetas.
Las opciones son accesos directos a los criterios que se seleccionan
habitualmente, por ejemplo la propiedad ("Creado por mí") o la fecha de modificación ("Agregado en el
último mes"), o los tipos de documentos, por ejemplo, documentos PDF. La selección de una o más opciones limita los resultados de la búsqueda.
De forma predeterminada, la función de búsqueda devuelve la versión más reciente de un
documento coincidente, que podría ser una versión menor. Si selecciona
Publicada, la búsqueda devuelve sólo la versión mayor más
actual. Si selecciona Todas, la búsqueda devuelve todas
las versiones de un documento.
- Valores de búsqueda predeterminada: escriba un nombre para la búsqueda y pulse
Guardar. Vaya a Búsquedas
guardadas y resalte el nombre de la búsqueda que ha guardado. Con el botón derecho
del ratón, elija Establecer como determinado. La
próxima vez que abra la búsqueda, puede utilizar la búsqueda predeterminada.
- Búsquedas con nombre: escriba un nombre y pulse
Guardar para guardar los valores de búsqueda actuales con
un nombre significativo en Búsquedas guardadas. Adicionalmente
puede efectuar las siguientes tareas:
- Hacer clic en Guardar para actualizar las
opciones de búsqueda actualmente seleccionadas.
- Hacer clic en Restablecer para restaurar el
estado guardado anteriormente para la búsqueda.
- En Búsquedas guardadas, seleccionar
Cambiar nombre o
Suprimir en el menú emergente para renombrar o suprimir
una búsqueda guardada.
- En Búsquedas guardadas, seleccione
Ejecutar en el menú emergente para ejecutar una
búsqueda guardada.
- En Búsquedas guardadas, seleccione
Abrir en el menú emergente para ver los valores de la
búsqueda guardada.