IBM FileNet P8
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バージョン 5.2
参加者の選択
「プロパティーの設定 - ステップ情報 - 参加者の選択」ページでは、ワークフローの特定のステップの対象となるユーザーやグループを検索または選択できます。
ステップの参加者を選択するには:
ユーザーまたはグループの名前を検索します。
「
ユーザー
」オプションまたは「
グループ
」オプションを選択し、選択可能な名前リストの対象範囲を狭めます。
検索する名前の最初の 1 文字以上を入力します。例えば、aalberto および amoss という名前のユーザーを検索するには、「
a
」と入力します。「a」で始まるユーザー名がすべて返されます。さらに多くの文字を入力することで、検索対象を絞ることができます。例えば、
aal
と入力すると aalberto および aallen が返されますが、alemon または amoss は返されません。
「
検索
」をクリックします。検索テキストと一致する名前が表示されます。
注:
一致する名前の数がデフォルトの表示数よりも多いと、画面には検索結果が一部しか表示されません。この場合には、検索条件を変更して、再度「
検索
」をクリックします。
該当するユーザーまたはグループが検索されたら、「割り当て可能な参加者」リストから名前を選択します。「
1 つ追加
」ボタンをクリックして、選択した名前を「現在の参加者」リストに追加します。または、
「すべて追加」
をクリックして、すべてのユーザーをリストに追加します。Ctrl キーまたは Shift キーを押したままクリックすることで、リストから複数の名前を選択できます。
必要に応じて検索を繰り返し、さらに名前を追加します。例えば、jsmith および wwilson という名前のユーザーを追加するには、「
j
」で始まるユーザーを検索してから、「
w
」で始まるユーザーを検索する必要があります。
参加者を削除するには、「現在の参加者」リストから該当するユーザー名を選択します。「
1 つ削除
」ボタンをクリックして、選択した名前を「現在の参加者」リストから削除します。または、
「すべて削除」
をクリックして、すべてのユーザーをリストから削除します。
参加者全員がステップを承認しなければならないのではなく、一定数の承認が得られればいいように指定できます。このようにするには、
「はい、投票承認ルーティングを作成します」
チェック・ボックスを選択して、必要な承認の数を入力します。
「承認」
をクリックすると、参加者に関する変更が保存されます。
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最終更新: 2013 年 3 月
SelectParticipant.htm
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