IBM FileNet P8, V5.2            

使条目模板相关联

您必须是 Application Engine 管理员访问角色的成员,并具有访问首选项操作的权限才能将条目模板与文件夹相关联。此外,必须将制作页面显示站点首选项设置为 Workplace XT 和 Workplace。 有关此站点首选项的更多信息,请参阅作者常规设置

要使条目模板与文件夹相关联,请完成下列步骤:

  1. 右键单击您要关联的文件夹,然后单击首选项 > 关联条目模板。Workplace XT 会显示以下信息: Workplace XT 会显示以下信息:
    • 选定对象库的可用条目模板。您可以通过单击列标题对此列表进行重新排序。
    • 与当前文件夹关联的条目模板(如果存在)。
      • 如果条目模板是从父文件夹继承的,那么会在列表上方指示父文件夹。
      • 如果您不具有查看关联条目模板属性的访问权,那么条目模板名称会替换为占位符文本。
        提示: 如果在将实际条目模板与此文件夹相关联后删除了该条目模板,那么也会显示占位符文本。
  2. 执行以下任一操作:
    • 通过从可用条目模板列表选择一个或多个条目模板并单击添加来添加条目模板关联。键盘提示:请按 Enter 键以将所选项目从最上面部分移至所选条目模板部分。

      如果您希望将条目模板用于没有内容的文档,请将文件夹与文件类型类别不具有已定义 MIME 类型的条目模板相关联。(没有内容的文档通常表示无法以电子方式存储,但可由属性集合表示和跟踪的外部项目。)

      如果您希望将条目模板用于外部文件(例如 Web 地址),请将具有条目模板的文件夹与包括外部文件的 MIME 类型的文件类型类别相关联。有关更多信息,请参阅文件类型类别站点首选项。

    • 通过从选定条目模板列表选择一个或多个条目模板并单击除去来除去条目模板关联。键盘提示:请按 Delete 键以从所选条目模板部分中除去所选项目。
      提示: 除非从可用条目模板列表添加条目模板,否则无法除去继承的条目模板关联。如果您想使用标准向导而不是继承的条目模板,您可以创建工作方式类似于标准向导的条目模板。
    • 通过从选定条目模板列表选择一个或多个条目模板并根据需要单击上移下移,来更改关联条目模板的顺序。您无法更改继承的条目模板的顺序。键盘提示:请使用 Alt + 上箭头Alt + 下箭头来重新对所选条目模板列表中的所选项目进行排序。
  3. (可选)将条目模板关联限制为选定文件类型类别。
    1. 选择选定条目模板中的一个条目模板并单击选项。Workplace XT 会显示可用的选定文件类型类别。键盘提示:请按空格键以查看所选条目模板的选项。
    2. 根据需要添加或除去文件类型类别。单击查看 MIME 类型以查看与文件类型类别相关联的 MIME 类型。键盘提示:请按空格键以查看所选文件类型类别的相关联 MIME 类型。


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最近一次更新时间: 2013 年 3 月
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