IBM FileNet P8, النسخة 5.2            

تحديد أنواع العنصر

يمكن أن يوم Search Designer بالبحث عن الوثائق أو الحافظات أو العناصر المهيأة. ويمكن أيضا البحث عن عناصر مختلفة في نفس الوقت. وعادة ما تشير المساعدة الى "الوثائق،" ولكن في أغلب الحالات يمكنك استبدال العبارة "الحافظات" أو "العناصر المهيأة" اذا كان من المصمم أن تقوم بالبحث عن أنواع العناصر هذه.

يمكنك استخدام علامة التبويب أنواع العناصر اذا كنت تريد البحث عن أي شيء خلاف الوثائق أو كنت تريد ايجاد أنواع معينة من الوثائق. ويجب ملاحظة أنه هناك أنواع متعددة من الوثائق، بحيث يمكنك تحديد فئات فرعية معينة في التصنيف "وثيقة". ويمكنك تحديد نوع عنصر أساسي واحد فقط (وثيقة، حافظة، عنصر مهيأ) أو أنواع عناصر متعددة لكل من عمليات البحث.

لتحديد أحد أنواع العناصر أو أنواع عناصر متعددة:

  1. أمام أنواع العناصر، قم بتحديد أي من أنواع الوثائق التالية: وثيقة، حافظة، عنصر مهيأ. لكل من أنواع العناصر هذه فئة فرعية تظهر في الجدول التالي عند تحديد نوع العنصر. ويجب أن تقوم بتحديد نوع عنصر واحد على الأقل. وبصفة مفترضة، يتم تحديد نوع العنصر "وثيقة".

    ويتم الغاء اتاحة العنصر المهيأ بصفة مفترضة وقد لا يتم رؤيته كأحد اختيارات نوع العنصر. واذا كنت تريد مشاهدة هذا الاختيار، فيجب أن تقوم بتعديل المحددات العامة في تفضيلات الموقع.

    ملاحظة: اذا قمت بتحديد أكثر من واحد من أنواع العناصر، ستظهر الفئات الفرعية التي تتعلق بكل من أنواع العناصر في صورة كشف. ويجب ملاحظة شارات وثيقة و حافظة و عنصر مهيأ بجانب الفئة الفرعية للعنصر.
  2. اضغط على تحديث كشف الفئات الفرعية لمزامنة الفئات الفرعية التي قمت بتحديدها للعناصر الخاصة بك.
    ملاحظة: بعد أن تقوم بتعديل اختيارات نوع العنصر الرئيسي وكنت تريد تحديد الفئات الفرعية للحد من عملية البحث الخاصة بك، فيجب أن تقوم بالضغط على تحديث كشف الفئات الفرعية أولا لتحديث كشف الفئات الفرعية التي تظهر في الجدول بأسفل.
لتحديد الفئات الفرعية للعنصر:
  1. من خلال قائمة مشاهدة، يمكنك تحديد قابل للتحرير أو للقراءة فقط أو مخفي. ويمكن للمستخدمين مشاهدة معايير البحث "قابل للتحرير" و "للقراءة فقط" فقط .
    • حدد قابل للتحرير للسماح للمستخدمين بمحو واحد أو أكثر من الفئات الفرعية التي لا يرغبوا في تضمينها في نتائج البحث. ولن يمكنهم تحديد فئات فرعية مختلفة.
    • حدد للقراءة فقط للسماح للمستخدمين بمشاهدة الفئات الفرعية التي تقوم بتحديدها. ولن يمكنهم تغيير الفئات الفرعية "للقراءة فقط".
    • استخدم مخفي اذا كنت لا تريد أن يقوم المستخدمون بمشاهدة الفئات الفرعية. هذا هو الاختيار المفترض.
    ملاحظة: ويحب أن يعرف المستخدم أنه اذا قام بالغاء تحديد كل الفئات الفرعية، فان ذلك بمثابة اخبار النظام بعدم ترشيح أي شيء. وعلى ذلك، ستتضمن نتائج البحث كل الفئات الفرعية الموجوة في نوع العنصر. واذا تم ترك أحد الفئات الفرعية مختفية، فان ذلك لن يحدث. على سبيل المثال، قد يتم ترك الفئة الفرعية "وثيقة" مخفية ولكن يتم عرض كل الفئات الفرعية الأخرى غير "وثيقة" (مثل بحث وادخال وقوالب النشر). ويمكن أن يقوم المستخدم بالغاء تحديد كل الفئات الفرعية التي يقوموا بمشاهدتها وقد تقوم عملية البحث بترشيح كل شيء خلاف الفئة الفرعية "وثيقة" المخفية.
  2. في عمود الفئة الفرعية للعنصر، حدد أحد الفئات الفرعية من القائمة المسقطة. ولاضافة المزيد من الفئات الفرعية الى معيار البحث، اضغط على الصف التالي وحدد بند آخر من القائمة. وتحدد الفئات الفرعية التي تقوم باختيارها كشف الخصائص التي سيتم مشاهدتها عند ادخال شروط الخاصية. ودائما ما تكون العلاقة بين الصفوف المختلفة هي OR.
  3. قم بحذف الصفوف بالضغط على الصف ثم الضغط على الشارة حذف صف.
  4. أثناء القيام بنسخ ولصق الصفوف، أو اضافة صفوف خالية بالضغط على الشارة ادراج صف، أو نقل صف بالضغط على الشارة نقل صف لأعلى أو الشارة نقل صف لأسفل، ليس هناك داعي لوضع الصفوف في أي ترتيب محدد.

لماذا تقوم عملية البحث عن المحتويات التي يتم القيام بها بارجاع البحث في النتائج؟

البحث هو أحد أنواع الوثائق. وبصفة مفترضة، يتم تضمين كل أنواع الوثائق في نتائج البحث. ودائما ما تتضمن عملية البحث كل النص الذي تقوم بادخاله في المجال الكلمات/العبارات، بحيث دائما مايتم ايجاد بحث مع أنواع الوثائق الأخرى التي تتضمن نفس النص.

لتفادي مشاهدة البحث في النتائج، يجب دائما تحديد الفئات الفرعية المناسبة لنوع العنصر. واذا كنت تريد ارجاع أنواع وثائق محددة فقط (مثل تلك التي يتم تكوينها من خلال برامج معالجة النصوص)، حدد الفئة الفرعية "وثيقة" فقط.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: مارس 2013
s_select_object_type.htm

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏