Введите одно или несколько слов (слов или словосочетаниq, лучше всего описывающие информацию, которую нужно найти) в поле Документ содержит и нажмите на кнопку Поиск.
Ниже представлены некоторые советы, которые помогут вам максимально повысить эффективность поиска.
Точное вхождение слова или словосочетания | Чтобы найти точное вхождение словосочетания, заключите это словосочетание в двойные кавычки. В интегрированном приложении Office щелкните по Опции и выберите Точная фраза. Поиск точного вхождения фразы особенно полезен для имен собственных или общих фраз. Например, при поиске строки John Adams будут возвращены документы, содержащие имена президентов США John Adams и John Quincy Adams. При поиске строки "John Adams" будут возвращены только те документы, в которых содержится имя John Adams. Будут найдены искомые термины и слова, аналогичные этим терминам. Например, при поиске слова месяц будут возвращены документы, содержащие слова месяц или месяцы. Чтобы исключить варианты отдельного слова, можно заключить это слово в двойные кавычки; чтобы исключить варианты слов для всех условий поиска, можно выбрать опцию поиска Точное вхождение слов. |
С учетом регистра символов | Если исключить варианты слов, задав опцию поиска Точное вхождение слов, можно также выбрать опцию поиска с учетом регистра символов, С учетом регистра. Имейте в виду, что заключив в двойные кавычки ключевое слово, введенное с использованием символов верхнего регистра, вы не добьетесь того, чтобы в результатах поиска регистр символов был таким же, как в искомых словах. |
Поиск общих слов | Обычно при конфигурировании поиска игнорируются общие слова, например, это, в, и. Чтобы выполнить поиск общих слов, входящих в словосочетание, заключите их в двойные кавычки. |
Использование символов подстановки | Если вы не уверены в правильности правописания или в варианте написания, используемого в документе, который вы ищете, в искомом термине можно использовать символ подстановки.
|
Поиск любого или всех ключевых слов | Можно искать вхождения любого из введенных вами ключевых слов или словосочетаний или всех введенных вами ключевых слов или словосочетаний. Например, если вы хотите найти FileNet P8 и выберете опцию Любой, поиск возвратит документы, в которых встречается строка FileNet или P8. Если выбрать опцию Все, при поиске будут возвращены только те документы, в которых есть оба эти слова. |
Поиск ключевых слов на основе близости | Можно выполнять поиск ключевых слов в соответствии с тем, насколько близко они расположены друг к другу. (При выборе этой опции будет автоматически производиться поиск всех ключевых слов). Вы можете указать, насколько близко друг к другу должны находиться ключевые слова, чтобы это считалось вхождением. Если вы не зададите диапазон (или введете значение 0), поиск будет производиться так же, как и при поиске всех ключевых слов; только расстановка результатов поиска по рангу будет другой. Например, чтобы найти документы, относящиеся к платформе FileNet P8, можно ввести Платформа FileNet P8 и искать все слова. В результате, могут быть возвращены документы, в которых обсуждаются другие продукты FileNet или другие платформы. Если вы выберете Вблизи вместо Все, поиск обязательно возвратит документы, содержащие слово платформа, только если это слово будет находиться рядом со словами FileNet и P8. |
Вы можете дополнительно ограничить или расширить поиск, указав, в каких версиях документов нужно производить поиск. По умолчанию, поиск возвратит самую последнюю версию подходящего документа, которая может быть дополнительной версий. Если вы выберете Выпущен, поиск возвратит только самую последнюю основную версию. Если выбрать опцию Все, поиск возвратит все версии документа.
Добавить условия поискаВ качестве условий для поиска можно выбрать одно или несколько свойств. При добавлении условий поиска вы должны указать, должны ли найденные объекты соответствовать всем условиям или любому из заданных условий.
Сохранить параметры поискаЕсли вы часто выполняете поиск на основе каких-то определенных свойств или значений, вы можете сохранить их как значения по умолчанию для поиска или в виде именованного поиска в разделе Сохраненные поиски.