プロセス・オーサーは、プロセスの開始および設計を行います。これにより、プロセス定義に指定されている作業の流れが始まります。プロセスには、作業の流れの中での各活動の定義、活動を実行する順序 (並列または逐次) の決定、各ステップで参加できるユーザーの決定、ステップを実行するために必要な情報の割り出しなどがあります。プロセスは、オブジェクト・ストア内の特定のドキュメントを管理する目的で設計されていて、ドキュメントから直接開始できます。
作業の流れを並列に実行するか、逐次に実行するかを指定できます。並列では、すべてのレビューアーに対してタスクが同時に渡されます。逐次では、指定された順序でレビューアーに渡されます。そのため、前のレビューアーがタスクを完了しない限り、レビューアーはタスクを受け取れません。