Da un'applicazione Office che utilizza Application Integration, è
possibile effettuare le attività riportate di seguito:
- Inserire voci di archivio oggetti come collegamento ipertestuale
- Inserire valori di proprietà
- Aggiornare i valori di proprietà inseriti
- Eliminare i valori di proprietà inseriti
I valori di proprietà di classe e di sistema vengono inseriti in documenti di Office sottoposti a check-out tramite la pagina Seleziona proprietà. Questa pagina contiene il nome e il valore della proprietà e consente di selezionare i valori che si desidera inserire. È possibile aggiungere un solo nome e valore proprietà alla volta. Potranno essere aggiornati anche i valori inseriti nel documento.
Le informazioni della proprietà vengono associate alla Riserva e non alla release
corrente. Di conseguenza, osservare quanto segue:
- Se viene eseguito il check-out di un documento e successivamente vengono modificate le relative proprietà, queste non vengono visualizzate quando vengono inserite.
- Se si esegue il check-out di un documento e quindi vengono modificate le relative proprietà nella versione corrente, le modifiche non vengono visualizzate quando vengono inserite tali proprietà.
- Se viene eseguito il check-out di un documento e vengono inserite proprietà specifiche, alcune di queste proprietà inserite, ad esempio la dimensione del contenuto e il tipo di file, potrebbero non visualizzare alcun valore. Eseguire un salvataggio intermedio del documento prima di aggiungere tali proprietà. I valori delle proprietà vengono visualizzati nel documento.
OutlookÈ possibile inserire le voci seguenti in una voce di Outlook, ad esempio un messaggio e-mail, un'attività e una richiesta di riunione:
- voci di archivio oggetti
- voci di archivio oggetti come collegamento ipertestuale
- informazioni relative alle proprietà in formato di pagina
Non tutte le voci di archivio oggetti possono essere inserite in una voce di Outlook. Non è possibile, ad esempio, inserire una cartella o un oggetto personalizzato. Le voci che possono essere inserite vengono definite dall'amministratore del sito.
Inoltre, sono supportati i documenti il cui tipo di file può essere definito da un tipo MIME; tuttavia l'inserimento di altri tipi di oggetto, ad esempio i modelli di ricerca e pubblicazione, non sono supportati.
Per inserire voci dell'archivio oggetti come collegamento ipertestuale in Office o Outlook:
Procedure OfficePer accedere a una voce da un collegamento ipertestuale inserito:
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Aprire un documento che contiene un collegamento ipertestuale a una voce.
- Fare clic sul link. Potrebbe essere necessario collegarsi a un sistema per l'integrazione di con applicazioni Office prima di poter accedere alla voce.
Nota: Se si accede a una voce da un documento PowerPoint, l'accesso può avvenire tramite i seguenti metodi:
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Nella visualizzazione Presentazione, fare clic sul collegamento ipertestuale nel documento.
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Nelle altre visualizzazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento ipertestuale, selezionare Collegamento ipertestuale dal menu, quindi scegliere Apri.
Per inserire le proprietà:
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Aprire il documento sottoposto a check-out.
- Spostare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire un valore di proprietà.
Nota: Se si inserisce un valore di proprietà in un documento Excel, la cella in cui si inserisce il valore di proprietà deve essere vuota. Se la cella contiene informazioni, il valore di proprietà inserito in tale cella non verrà visualizzato.
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Dal menu Inserisci o dal menu dei componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 o su IBM FileNet Workplace XT, quindi scegliere Inserisci proprietà.
Viene visualizzata la pagina Seleziona proprietà in cui è possibile selezionare la proprietà da inserire nel documento.
Per modificare le proprietà:
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Aprire il documento sottoposto a check-out.
- Dal menu Inserisci o dal menu dei componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 o su IBM FileNet Workplace XT, quindi scegliere Aggiorna proprietà.
Viene visualizzata la pagina Proprietà inserite in cui è possibile selezionare le proprietà da aggiornare o eliminare. È possibile selezionare più di una proprietà.
Procedure relative a OutlookPer inserire voci di archivio oggetti:
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Aprire la voce di Outlook in cui inserire la voce e spostare il cursore nella posizione della voce di Outlook in cui inserire la voce.
- Dal menu Inserisci o dal menu dei componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 o su IBM FileNet Workplace XT, quindi scegliere Inserisci voce.
Viene visualizzata la pagina Seleziona voce in cui è possibile selezionare la voce da inserire nel messaggio.
Per accedere a una voce dell'archivio oggetti da un collegamento ipertestuale inserito:
- Aprire la voce di Outlook che contiene un collegamento ipertestuale a una voce di archivio oggetti e selezionare il link. Prima di accedere alla voce, potrebbe essere necessario collegarsi a un sistema.
Per inserire una pagina di proprietà:
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Aprire la voce di Outlook in cui si desidera inserire informazioni relative alle proprietà di un documento.
- Dal menu Inserisci o dal menu dei componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 o su IBM FileNet Workplace XT, quindi scegliere Inserisci pagina proprietà. Viene visualizzata la pagina Seleziona voce in cui è possibile selezionare la voce di cui inserire le relative informazioni sulle proprietà. Le informazioni sulle proprietà sono allegate a un documento HTML e contengono un riepilogo delle informazioni di proprietà dell'oggetto.