Configurando Permissões de Segurança

Sobre Esta Tarefa

Dependendo das configurações do site, é possível definir as permissões de segurança ao incluir novas pastas, documentos ou objetos, ao publicar um documento, ao dar entrada em um documento ou ao exibir a página de Informações de um objeto. Você também pode designar uma diretriz de segurança para definir a segurança com base no estado do documento. Para alterar a segurança em um objeto, você precisa ter os direitos de acesso apropriados.

Dica: As permissões também são denominadas como direitos de acesso e ambos os termos são utilizados. Um grupo de direitos de acesso é chamado de nível de acesso.
Nota: Seu administrador pode configurar uma preferência do site para ocultar páginas de segurança quando você incluir ou efetuar o registro de entrada de documentos ou incluir pastas. A segurança padrão ainda será aplicada ao documento ou à pasta, embora não seja possível exibir a configuração de segurança ou identificar sua origem.

Para analisar as permissões de um objeto

Navegue para Configurações de segurança. Este local pode ser acessado a partir de uma etapa em um assistente ou de uma opção de segurança de uma página de Informações. Analise a lista existente de usuários e grupos, além de modificar as configurações conforme necessário.

Nota: Os níveis de permissão disponíveis dependem do tipo de objeto selecionado. Para obter informações detalhadas sobre permissões, consulte Gerenciar segurança.

Procedimento

Para configurar permissões de segurança:

  1. Para incluir um novo usuário ou grupo:
    1. Navegue para Configurações de segurança.
    2. Clique em Incluir Novo. A página Definir segurança - Selecionar usuários/grupos é aberta para procurar nomes específicos.
    3. No campos Selecionar em , escolha o domínio a ser procurado.
    4. Selecione a opção Usuários ou Grupos para refinar a lista de nomes disponíveis para adição.
    5. Digite um ou mais caracteres do início dos nomes a serem procurados. Por exemplo, digitar a retornará todos os nomes de usuários que começam por "a" (por exemplo, aalberto e amoss). Você pode refinar a procura digitando mais caracteres. Por exemplo, aal retorna aalberto e aallen, mas não alemon ou amoss.
    6. Clique em Procurar para exibir os nomes coincidentes.
      • Se o número de nomes correspondidos for maior do que o padrão de exibição, nem todas as correspondências serão mostradas. Para visualizar mais resultados, mude o critério de procura e clique novamente em Procurar.
      • Quando você estiver satisfeito com os resultados, selecione os nomes desejados na lista.
    7. Clique em Aceitar para salvar suas mudanças e continuar configurando a segurança para os nomes selecionados. A página Definir segurança será aberta novamente, com o nome do novo usuário ou grupo na lista de usuários autorizados.
    8. Se for necessário, altere os direitos de acesso de um usuário ou grupo específico.
      1. Clique no nome do usuário ou do grupo na coluna Título, para abrir Segurança - Configurações.
      2. Marque as caixas de seleção Permitir ou Recusar para cada nível de permissão, conforme necessário. Para obter mais informações, consulte Gerenciar segurança.
      3. Clique em Aceitar para salvar suas mudanças e concluir.
  2. Para remover um usuário ou grupo:
    1. Em Configurações de segurança, você também pode remover um usuário ou grupo. Na coluna Remover, selecione o usuário ou grupo que deseja remover.
  3. Para alterar permissões para um usuário ou grupo:
    1. Navegue para Configurações de segurança.
    2. Clique no link do nome do usuário ou grupo desejado para exibir as configurações atuais para o usuário ou grupo selecionado.
    3. Marque as caixas de seleção Permitir ou Recusar para cada nível de permissão, conforme necessário.
    4. Clique em Continuar ou Aceitar, como apropriado. Configurações de segurança é reaberta.
    5. Clique em Aceitar para salvar suas mudanças e concluir.
  4. Para designar ou remover designação de uma política de segurança:
    1. Para designar ou remover (desdesignar) uma diretiva de segurança, consulte Aplicar uma diretiva de segurança, que contém informações sobre como usar diretivas de segurança.