IBM FileNet P8, 5.2 版            

文件

您的日常工作可能包括與多種類型文件進行交互作業。例如,您可能要建立文件、審查文件、存檔文件、將文件移至其他資料夾、更新文件或刪除文件。您處理的文件可能是文字處理檔案、試算表檔案、表單或任何類型的電子檔案。文件還可能只是有關您要追蹤之項目的文件內容集合(例如:CD、DVD、書籍或其他實體裝置)。

大多數情況下,您執行的動作類型與文件相關,例如新增文件或移出現有的文件,不管是哪種類型的文件,均以同一方式執行作業。然而,某些類型的檔案是專門為使用特殊特性而設計的。例如,發佈範本是進階使用者可以使用發佈設計程式應用程式建立的特殊類別的文件。發佈設計程式應用程式可執行新增、移入和移出發佈範本檔案,並且您無法直接在檔案上執行這些動作。但是,您可以使用「瀏覽」或「搜尋」找到檔案,並且如果您擁有適當的存取權,可以檢視其內容資訊。

表單資料是另一種特殊類型的文件。如果您的網站已安裝並啟用了 eForms,則除其他類型的文件之外,您還可以使用表單。您無法直接對表單資料執行新增、移出或移入、下載或儲存動作。相反,當您開啟表單資料文件時,將會自動為您移出該文件。如需相關資訊,請參閱使用 FileNet P8 eForms

Workplace XT 提供了許多工具,以協助您管理文件、其內容及其安全性。例如:

下列主題為您顯示了使用所有不同的工具來使文件管理更簡單、更靈活的方式。



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前次更新: 2013 年 3 月
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