Preferências de funções de acesso

A preferência do site Funções de acesso permite criar funções de acesso e gerenciar a participação para cada função de acesso. Ações ocultas de funções de acesso, páginas e applets a partir de páginas padrão no aplicativo. Porém, as funções de acesso não protegem os objetos do Content Engine nem impedem que os usuários chamem essas ações, páginas e applets se fornecidos por outro aplicativo, API ou por meio de uma URL integrada customizada que chame ações, páginas ou applets do Workplace XT diretamente. As funções de acesso não são substitutas para a segurança no nível de arquivo ou de pasta.

Funções de acesso padrão

As funções de acesso padrão controlam o acesso às funções administrativas e a ferramentas específicas relacionadas com o fluxo de trabalho. As funções de acesso padrão são criadas quando um aplicativo é instalado. É possível renomear as funções de acesso padrão, e incluir e excluir membros. Você não pode excluir uma função de acesso padrão.

Cada função de acesso padrão controla o acesso a um recurso o ferramenta específico. Além disso, é possível designar funções de acesso padrão para outras exibições ou ações.

Funções de acesso customizadas

É possível criar funções de acesso customizado ou usar as funções de acesso padrão para determinar quais usuários podem acessar recursos e comandos específicos dentro do Workplace XT. É possível usar funções de acesso com as preferências de Meu Workplace, Visualizações Principais e Ações. Se o usuário não for membro de uma função de acesso designada, ele não poderá acessar ao recurso. Se o usuário é membro de uma função de acesso específica, é possível permitir ou negar o acesso do membro ao recurso associado.

Resolvendo controle de função de acesso

Usuários podem ser membros de mais de uma função de acesso, ocasionalmente com direitos conflitantes. Em algumas situações também, pode ser preciso conceder a participação de um usuário para garantir que ele possui acesso total a todos os recursos e ações planejados. Mantenha os pontos a seguir em mente ao designar membros a funções de acesso, acesso à exibições principais e acesso à ações.

Alterando o membro da função de acesso

A informação do membro da função é armazenada no cache durante a sessão do cliente, mas as alterações nas atribuições da função de acesso são imediatas. Se você alterar a função de acesso designada para a exibição principal ou a função de acesso designada para uma ação, as alterações terão efeito de forma imediata para os usuários logados. Entretanto, se você incluir ou remover um usuário de uma função enquanto esse usuário estiver conectado, as alterações terão efeito da próxima vez que o usuário fizer o login.

O usuário que cria as funções de acesso sempre possui acesso às funções de acesso, mesmo que o nome do usuário seja removido da função. O usuário preserva o acesso de proprietário para os objetos customizados que representam a função de acesso no armazenamento de objetos. Para remover completamente a conta do usuário da função de acesso, um administrador do armazenamento de objetos deve usar o Enterprise Manager para modificar o proprietário dos objetos customizados que representam a função de acesso.

Para incluir membros em uma função de acesso:

  1. Clique em Incluir Novos Membros abaixo do nome da função de acesso desejada. A página Selecionar usuários/grupos é aberta.
  2. Selecione Usuários ou Grupos para exibir a lista apropriada.
  3. Insira um ou mais caracteres do início dos nomes de usuário ou grupo para procurar. Por exemplo, para localizar grupos denominados ProjectLeads e ProgramManagers, digite "p". Todos os nomes de grupos iniciados por "p" são retornados. Você pode restringir a procura informando mais caracteres. Por exemplo, "proj" retornaria ProjectLeads, mas não ProgramManagers.
  4. Clique em Procurar. Após um pequeno atraso, os nomes correspondidos serão exibidos.
    • Se o número de nomes correspondidos for maior do que o padrão de exibição, nem todas as correspondências serão mostradas. Será necessário alterar os critérios de procura e clicar em Procurar novamente para ver mais resultados.
    • Quando você estiver satisfeito com os resultados, selecione os nomes de grupos desejados na lista. É possível utilizar Ctrl+clicar ou Shift-clicar para selecionar mais de um nome na lista.
  5. Clique em Aceitar. A página das preferências do site é aberta novamente, com o nome do novo usuário ou grupo listado para a função de acesso abaixo de Acesso permitido.
  6. Se for necessário, clique em Negar acesso ao lado do nome de usuário ou grupo para negar o acesso a um usuário ou grupo específico.
  7. Salve as alterações.

Para remover um usuário ou grupo de uma função de acesso:

Clique em Remover próximo ao nome do grupo ou usuário da função de acesso que você deseja remover, e a seguir, salve suas modificações.

Para alterar o acesso de permitir para negar:

Clique em Negar acesso próximo ao nome do grupo ou usuário da função de acesso que você deseja alterar, e a seguir, salve suas modificações.

Para incluir uma nova função de acesso:

  1. Clique em Incluir função para abrir a página Incluir função de acesso.
  2. Insira um Nome de função de acesso.
  3. Pode também inserir uma descrição em Descrição de função de acesso.
  4. Clique em Aceitar. A página Preferências do site será aberta.
  5. Adicione membros para a nova função de acesso e salve suas modificações.

Para remover uma função de acesso definida pelo usuário:

Clique em Excluir função abaixo do nome da função de acesso que você deseja remover, e a seguir, salve suas modificações.

Para renomear uma função de acesso:

  1. Clique em Renomear função abaixo da função de acesso desejada.
  2. Edite o Nome de função de acesso.
  3. Se aplicável, edite as descrições.
  4. Aceite e salve suas modificações.