Opcje przedstawione poniżej ułatwiają uzupełnienie szablonu wprowadzania.
Nie wszystkie opcje mogą być zawsze stosowane; opcje dostępne w szablonie wprowadzania zależą od następujących czynników:
- Typ obiektu. Za pomocą szablonu wprowadzania można dodawać dokumenty lub foldery.
- Układ szablonu wprowadzania. Projektant szablonu wprowadzania może określać wartości lub ukryć opcje w celu uproszczenia
procesu.
- Sposób uzyskiwania dostępu do szablonu wprowadzania. Jeśli wybrano już plik lub folder, wówczas nie ma potrzeby określać tych
opcji w szablonie wprowadzania.
Aby dodać obiekty do pliku lub folderu:
- Wybierz plik do dodania do składnicy obiektów, korzystając z jednej z następujących opcji:
- Wybierz opcję Plik lokalny, aby dodać plik z komputera lokalnego.
Opcja Usuń
plik lokalny pojawi się, jeśli dostępny jest składnik File Tracker. Wybierz tę opcję, jeśli lokalna kopia dodawanego
dokumentu ma zostać usunięta z komputera po dodaniu go do składnicy obiektów. Przed usunięciem kopii lokalnej należy ją zamknąć. Administrator serwisu określa, czy jest, czy też nie ma możliwości nadpisania ustawienia domyślnego tej opcji.
- Wybierz opcję Plik zewnętrzny, aby określić ścieżkę URL do pliku, który znajduje się poza
środowiskiem aplikacji, np. pliku w intranecie korporacyjnym albo w Internecie. Wpisz pełny i poprawny adres URL dokumentu.
- Wybierz opcję Brak, aby dodać dokument, którego nie można znaleźć na komputerze, np. znajduje się na
fizycznej taśmie wideo. Elementu zewnętrznego nie można zapisać elektronicznie, ale składnica obiektów będzie zawierać kolekcję
właściwości dot. elementu.
Jeśli w używanym szablonie wprowadzania skonfigurowano odpowiednią funkcję, wówczas można dodawać pliki, do których
przypisano tę samą nazwę. Aby sprawdzić, czy szablon wprowadzania jest odpowiednio skonfigurowany, należy zapoznać się z
ustawieniami projektanta.
- Wybierz folder, do którego zamierzasz dodać obiekt. Definicja szablonu wprowadzania może być ograniczona do folderów, które
można wybrać; w przeciwnym wypadku części ścieżki będą zablokowane.