IBM FileNet P8, V5.2            

将文档声明为记录

请注意,如果文档是复合文档的一部分,那么声明该文档时可能会遇到问题。当将子文档添加至父文档时,可以指定影响相关文档的常规处理计划的设置。防止删除任何文档(父文档和子文档)的设置在应删除文档时可能影响删除文档的常规计划。同样,指定在删除其父文档时删除该子文档可能影响子文档常规处理进程。有关各种设置的后果的详细信息,请参阅“配置 IBM® InfoSphere® Enterprise Records”。

注: 任何使用了 DITA 文件功能的应用程序均会以复合文档的形式来创建组件;因此,适用于复合文档的规则同样适用于 DITA 文件。

由于复合文档父文档有一个特殊的图标,因此您可以轻松地识别它,并在将其子文档声明为记录前浏览该父文档的子文档及其链接。请注意,通过相应的修改属性权限,稍后可将其他子文档(将其声明为记录后)添加至父文档。您还可以更改与子文档相关联的设置。(要执行该操作,请在以下步骤中选择修改子级而非“链接信息”。)

子文档没有特殊的图标。为避免意想不到的后果,我们建议您:
  1. 在将其他现有文档声明为记录前,单击它们的“获取信息”图标。
  2. 选择父文档视图。
  3. 如果有父文档,请单击其“获取信息”图标。
  4. 选择其子文档视图。
  5. 从您计划声明为记录的子文档的操作菜单中选择“链接信息”
  6. 请注意“删除父级时删除”“禁止删除”设置。
  7. 请参阅“配置 IBM InfoSphere Enterprise Records”以决定您是否应将此文档声明为记录。

要将文档声明为记录,请完成下列步骤:

  1. 执行以下操作之一以启动“声明为记录”向导:
    • 从“添加文档”或“检入”向导末尾的“确认”页面,单击声明为记录
    • 使用“浏览”或“搜索”以查找文档。在文档名称上单击鼠标右键以打开弹出菜单,然后选择声明为记录将版本声明为记录
    • 在文档的信息页面中,单击操作列表中的声明为记录将版本声明为记录
  2. 在后续步骤中,可以根据需要单击帮助


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最近一次更新时间: 2013 年 3 月
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