如有需要,您可以查看工作项的附件和添加新附件对象。附件可以是单个对象,也可以是一组对象,例如文档、文件夹、存储的搜索、搜索模板、发布模板或工作流程定义文件。
如果附件是文件夹,那么处理工作项的任何用户均可以访问文件夹的完整内容。文件夹内容不是附件的一部分,并且不作为附件对象列出。
例如,ExpenseReport 工作流程包括名为 ExpenseForm 和 ExpenseReceipts 的 2 个附件。ExpenseForm 是单个对象,已由工作流程定义分配了 ExpenseForm.xls 电子表格。ExpenseReceipts 是占位符,可以使您最多分配 5 个实际收据的扫描图像文件。
工作流程的设计人员可以确定需要多少附件以及何时将对象分配至附件。即可以在设计阶段分配对象,或也可以在正在进行的工作流程中将对象分配至附件。此外,工作流程设计人员可以将某些附件设置为只读,从而使您无法更改分配至附件的对象。
如果附件是对象集合,那么您可添加的对象可以超过设计人员所计划的数量。例如,您可以将 6 个回执(而不是 5 个)添加至上例中的 ExpenseReceipts 附件。
要查看和编辑附件,请完成下列步骤: