Um documento com vários conteúdos tem um ID de documento designado, mas consiste em mais de um arquivo eletrônico. Por exemplo, pode ser que você tenha uma proposta que contenha um documento de processamento de texto e um documento de planilha. Para fins de rastreamento e armazenamento, você usaria o mesmo nome, as mesmas propriedades e o mesmo local desse documento, embora ele seja composto por dois arquivos. É possível fazer isto usando um documento de conteúdo múltiplo para agrupar os arquivos. Ao trabalhar com um documento com vários conteúdos, você tem acesso a todos os arquivos (de acordo com o acesso de segurança).
É possível incluir ou remover elementos do conteúdo conforme necessário, e cada versão de um documento pode ter diferentes arquivos como elementos de conteúdo. Ou seja, os arquivos do elemento de conteúdo estão associados à uma versão específica do documento. É necessário dar saída em um documento para incluir ou remover elementos de conteúdo. Ao retirar um documento com vários conteúdos, um objeto de reserva será criado para a nova versão do documento. Esse objeto de reserva não tem as informações dos vários conteúdos. Ou seja, os elementos dos vários conteúdos não são encaminhados automaticamente de uma versão para outra. Ao dar entrada na nova versão do documento, será necessário incluir manualmente cada elemento do conteúdo à nova versão do documento.
O administrador do site determina quais usuários podem visualizar o conteúdo de um documento com vários conteúdos e quais usuários podem salvar ou excluir elementos de conteúdo do documento. Se você não tiver o acesso apropriado, somente poderá ver o primeiro elemento contido no documento. Em outras palavras, você não saberia que o documento contém outros elementos.
Para gerenciar documentos com vários conteúdos: