Preferencja Umożliwiaj zewnętrzne przeciąganie i upuszczanie określa, czy nowe dokumenty mogą być dodawane do produktu Workplace XT poprzez przeciąganie jednego lub większej liczby dokumentów z lokalnej stacji roboczej do specjalnie wyznaczonego obszaru na pasku narzędzi Workplace XT. Jeśli preferencja Umożliwiaj zewnętrzne przeciąganie i upuszczanie jest ustawiona na Nie, wówczas ten obszar nie jest wyświetlany.