사전 정의된 검색 관련 작업

IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts는 저장된 검색 및 검색 템플리트라는 두 가지 유형의 사전 정의된 검색을 지원합니다. 저장된 검색은 실행할 준비가 된 완료된 검색을 포함합니다. 검색 템플리트에서는 검색을 실행하기 전에 일부 또는 모든 검색 기준에 값을 제공해야 합니다.

이러한 검색은 Workplace 또는 Workplace XT에서 사용 가능한 검색 디자이너에 대한 액세스 권한을 가진 관리자 또는 검색 디자이너에 의해 작성되고 유지보수됩니다. 검색 디자이너는 검색 및 리턴되는 결과의 열 및 정렬 순서에 사용되는 기준을 결정합니다.

사용 가능한 경우, 저장된 검색 또는 검색 템플리트는 IBM FileNet 찾아보기 웹 파트에 문서로 표시됩니다. 이러한 검색을 사용하여 IBM FileNet P8 오브젝트 저장소에 있는 컨텐츠를 검색할 수 있습니다.

저장된 검색 실행

저장된 검색을 실행하려면 찾아보기 웹 파트에서 저장된 검색 이름을 클릭합니다.

검색 결과가 찾아보기 웹 파트에 표시됩니다. 자세한 정보는 검색 결과 관련 작업을 참조하십시오.

검색 템플리트 실행

검색 템플리트를 실행하려면 다음을 수행하십시오.

  1. IBM FileNet 찾아보기 웹 파트에서 검색 템플리트의 이름을 클릭합니다.
  2. 검색 템플리트 페이지에서 검색 기준을 검토합니다.
  3. 액세스 및 수정할 수 있는 특성 값을 입력합니다. 자세한 정보는 검색 기준 지정을 참조하십시오.
  4. 검색을 클릭합니다.

결과가 검색 템플리트 페이지에 표시됩니다. 검색 기준을 보거나 숨기려면 검색 설정 옆의 + 또는 – 단추를 클릭합니다. 자세한 정보는 검색 결과 관련 작업을 참조하십시오.

검색 기준 지정

검색 디자이너는 검색에 포함할 특성 및 보거나 수정할 수 있는 검색 조건을 결정합니다. 이러한 조건은 다음 중 하나입니다.

검색 템플리트 페이지에서는 숨겨지지 않은 검색 조건을 표시합니다.

모든 조건을 이 검색에 포함된 원래 값으로 복원하려면 재설정을 클릭합니다.

화면 판독기 팁 중첩된 조건의 복합 세트의 경우, 행 단위로 조건을 읽어야 합니다.

검색 폴더 선택

검색 폴더가 편집 가능한 경우, 폴더 필드 옆에 있는 선택 단추를 클릭하고 검색하려는 폴더를 탐색합니다.

오브젝트 값 특성 선택

검색 템플리트에 보기가 편집 가능으로 지정되고 연산자가 "같음"(=)으로 지정된 오브젝트 값 특성 조건이 포함된 경우, 오브젝트 값 특성에 대한 오브젝트를 선택할 수 있습니다. 값을 선택하지 않으면 검색 템플리트가 실행될 때 조건이 버려집니다.

클래스 선택

검색 템플리트를 선택할 때 보기 가능한 사전 선택된 클래스가 모두 표시됩니다. 그러나 클래스가 사전 선택되지 않았거나 사전 선택된 클래스가 모두 숨겨진 경우에는 클래스 옵션을 사용할 수 없습니다.
보기 가능한 사전 선택된 클래스를 선택적으로 지울 수 있습니다.

숨겨진 클래스를 포함한 나머지 선택된 클래스는 검색 조건을 설정하는 데 사용할 수 있는 특성을 결정합니다. 특성을 하나 이상의 클래스에 대해 사용자 정의하거나 글로벌 정의할 수 없기 때문에 둘 이상의 클래스가 선택된 경우 특성 정의가 충돌합니다. 선택된 클래스가 충돌하지 않는 경우, 클래스의 특성 정의가 사용됩니다. 클래스가 선택되지 않았거나 선택된 클래스가 결과적으로 충돌하는 경우, 글로벌 특성 정의에서 특성 정의를 가져옵니다.

참고 검색 템플리트에 숨겨진 클래스가 포함된 경우, 검색 결과에 표시된 클래스 이외의 클래스와 일치하는 항목이 포함됩니다.

문서 및 폴더 조건 지정

편집 가능한 검색 조건의 경우, 필수 조건 및 사용자가 선택하는 선택적 조건에 대한 값을 입력합니다.

검색 디자이너는 문서 및 폴더에 공통으로 적용되는 특성을 지정합니다. 이 경우, 조건은 검색 템플리트의 문서 및 폴더 섹션에 모두 표시됩니다. 한 섹션에 값을 지정하면 다른 섹션에 있는 해당 특성의 값이 자동으로 갱신됩니다. 공통 조건은 아이콘으로 식별됩니다. 한 쌍의 문서 및 폴더 특성은 검색 조건 목록에서 같은 이름 및 상대 위치를 공유합니다.

와일드카드 사용

다음으로 시작, 다음으로 종료 및 포함 옵션을 사용하는 문자열 기반 특성 값의 경우, 검색이 실행되면 자동으로 해당 위치(맨 뒤, 맨 앞 또는 둘 다)에 와일드카드 문자(%)가 삽입됩니다. 필요에 따라 선택적으로 추가 와일드카드 문자를 포함할 수 있습니다.

컨텐츠 검색 수행

컨텐츠 검색은 해당 컨텐츠 또는 색인화된 특성에 지정된 텍스트를 포함하는 문서를 리턴합니다. 검색에 컨텐츠 기반 조건이 포함된 경우, 검색에서 검색할 텍스트를 입력하라는 메시지를 표시합니다.

참고  검색할 오브젝트 저장소가 컨텐츠 기반 검색에 대해 색인화되지 않은 경우, 연관된 조건이 표시되지 않습니다.

검색 템플리트 프롬프트 표시 내용 검색에서 다음과 일치하는 컨텐츠를 포함하는 문서 검색
컨텐츠에 포함(단일 단어 또는 문구만) 단일 단어 또는 문구. 느낌표(!)를 사용하여 검색 결과에서 단어 또는 문구를 제외할 수 있습니다. 예를 들어, !music을 검색하면 music이라는 단어를 포함하는 모든 문서를 제외합니다. 일반적으로 다른 컨텐츠 기반 조건과 함께 사용합니다. 예를 들어, 다른 조건에 bass를 입력하고 이 조건에서 music을 제외하면 베이스 4중주에 대한 문서를 제외하고 바다 낚시와 관련된 문서를 볼 수 있습니다.
컨텐츠에 포함(모두) 모든 단어 또는 문구(순서 무관). 하나 이상의 단어를 입력해야 합니다.
컨텐츠에 포함(임의) 임의의 단어 또는 문구. 하나 이상의 단어를 입력해야 합니다.
컨텐츠에 포함(근접) 단어 또는 문구(순서대로 및 서로 근접). 근접 검색은 지정된 모든 단어를 검색하고 일치 근접성에 따라 결과의 등급을 지정합니다. 둘 이상의 단어 또는 문구를 입력해야 합니다.
컨텐츠에 포함(같은 단락) 같은 단락에 있는 모든 단어 또는 문구. 둘 이상의 단어 또는 문구를 입력해야 합니다.
컨텐츠에 포함(같은 문장) 같은 문장에 있는 모든 단어 또는 문구. 둘 이상의 단어 또는 문구를 입력해야 합니다.
HTML/XML 태그 <tag name> 지정된 HTML 또는 XML 태그 내에 포함된 모든 단어 또는 문구. 하나 이상의 단어를 입력해야 합니다.
컨텐츠가 VQL 쿼리와 일치 Autonomy K2 쿼리 언어를 사용하는 구조화된 쿼리. 구조화된 쿼리에 대한 자세한 정보는 Autonomy K2 문서를 참조하십시오. 이는 레거시 컨텐츠 검색 엔진에 특정합니다. IBM 컨텐츠 검색 서비스를 사용하는 검색 템플리트에 이 필드 유형이 없습니다.

컨텐츠 검색의 유효성을 최대화할 수 있는 팁은 다음과 같습니다.

단어 또는 문구 정확히 일치

구를 정확히 일치시키려면 큰따옴표로 구를 묶습니다. 이 작업은 고유 명사 또는 일반 구에 특히 유용합니다. 예를 들어, John Adams를 검색하면 미국 대통령 John AdamsJohn Quincy Adams가 포함된 문서가 리턴됩니다. "John Adams"를 검색하면 John Adams가 포함된 문서만 리턴됩니다.

컨텐츠 검색은 검색 용어뿐만 아니라 해당 용어와 유사한 단어도 검색합니다. 예를 들어, 단어 month를 검색하면 단어 month 또는 months를 포함하는 문서가 리턴됩니다. 단일 단어의 변화형을 제외하기 위해 큰따옴표로 단어를 묶을 수 있습니다.

대소문자 일치

검색 결과의 대소문자를 일치시키려면 큰따옴표로 단어 또는 문구를 묶습니다.

공통 단어 검색 기본적으로 컨텐츠 검색은 자동으로 the, in 또는 and와 같은 공통 단어를 무시합니다. 공통 단어를 문구의 일부로 검색하려면 큰따옴표로 이를 묶습니다.
와일드카드 문자 사용

검색할 문자에 사용된 철자 또는 기타 변화형을 잘 모르는 경우 검색 텍스트에 와일드카드 문자를 사용할 수 있습니다.

  • 별표(*)를 사용하여 영(0)개 이상의 문자, 숫자 또는 밑줄( _ ) 문자를 나타냅니다. 예를 들어, wo*d를 검색하면 wood, word, World 또는 would를 포함하는 문서를 찾습니다.
  • 물음표(?)를 사용하여 하나(하나만)의 문자 또는 숫자를 나타냅니다. 예를 들어, ?an을 검색하면 ran 또는 can이 포함된 문서를 찾지만 span은 찾지 않습니다.

검색할 버전 선택

검색 템플리트에 편집 가능한 버전 조건이 포함된 경우, 다음과 같이 버전을 변경할 수 있습니다.

검색 결과 관련 작업

검색 디자이너는 결과를 정렬하기 위한 하나 이상의 열을 지정합니다. 특성 기반 조건에 대한 검색의 경우, 열 표제를 클릭하여 결과를 재정렬할 수 있습니다. 표제를 다시 클릭하면 정렬 순서가 역방향으로 바뀝니다. 둘 이상의 열을 기준으로 정렬된 검색 결과의 기본 정렬 순서를 복원하려면 검색을 재실행해야 합니다. 다른 위치를 찾아보거나 검색하기 위해 검색을 중지하는 경우, 검색 결과가 버려집니다. 결과를 다시 표시하려면 검색을 재실행해야 합니다.

컨텐츠 기반 조건을 포함하는 검색의 검색 결과는 서로 다르게 표시됩니다. 검색에 검색을 설계하는 사용자가 숨긴 컨텐츠 기반 조건이 있을 수 있음을 유의하십시오. 검색 결과는 컨텐츠 기반 조건에 일치하는 정도에 따라 등급이 지정되므로 컨텐츠 기반 조건이 있는지 구분할 수 있습니다. 등급이 가장 높은 문서가 맨 위에 정렬됩니다.

한 세트 또는 다른 세트를 검색하는 검색에 컨텐츠 기반 조건 및 특성 기반 조건의 조합이 포함된 경우, 컨텐츠 조건과 일치하는 문서가 먼저 표시되고 특성 조건과 일치하는 등급이 지정되지 않은 문서가 뒤에 표시됩니다. 한 세트 다른 세트를 검색하는 검색에 컨텐츠 기반 조건 및 특성 기반 조건의 조합이 포함되고 검색 결과에 200개 이하의 항목이 포함된 경우, 열 표제를 클릭하여 결과를 재정렬할 수 있습니다. 표제를 다시 클릭하면 정렬 순서가 역방향으로 바뀝니다.

하나 이상의 문서를 선택하여 다양한 조치를 보거나 수행할 수 있습니다. 컨텍스트 메뉴에서 사용 가능한 조치를 볼 수 있습니다.

 



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