Permissões

Níveis de permissão

Os níveis de permissão são um conjunto de permissões que determinam o tipo combinado de acesso à um objeto concedido à um usuário ou grupo específico. Modificar o conteúdo, por exemplo, controla as permissões do usuário para realizar a retirada de um documento, dar entrada em um documento como uma versão secundária e cancelar a retirada de um documento.

Nota: Os níveis de permissão disponíveis dependem do tipo de objeto selecionado.

Você pode definir uma permissão como Permitir ou Negar. Essas permissões podem se relacionar a outras permissões. A alteração das configurações Permitir ou Negar será refletida nas configurações relacionadas. Por exemplo, ao definir Modificar conteúdo para Permitir, então Modificar propriedades, Visualizar conteúdo e Visualizar propriedades também receberão uma configuração Permitir.

A ilustração a seguir exibe as configurações de permissão atuais do grupo de Gerentes de RH de um determinado documento. As permissões de Controle do proprietário e Publicar são definidas como Negar implícito. Negar implícito significa que não existe configuração específica. A conta do grupo tem negado os direitos de acesso até que o acesso seja concedido por outros meios. O exemplo mostra que o grupo Gerentes de RH não teve direitos de acesso Controle do Proprietário e Publicar explicitamente concedidos a este documento, mas observe que membros do grupo podem ter tido esses direitos de acesso concedidos através de alguns outros meios (por exemplo, por meio de direitos de acesso designados diretamente ou por meio de associação com algum outro grupo). As configurações restantes nesse exemplo são derivadas de uma diretriz de segurança. Se necessário, você poderia sobrepor qualquer uma dessas configurações selecionando Permitir ou Negar para qualquer configuração.

As configurações de segurança atuais para o grupo Gerentes de RH.

Nota: Embora a permissão Publicar seja exibida no Workplace XT, você deve executar operações de publicação através do Workplace.

Descrições de permissão

As entradas da tabela a seguir descrevem cada permissão.

Tabela 1. Esta tabela lista e descreve cada categoria de permissão.
Permissões Descrição
Controle do proprietário A permissão Controle do proprietário concede o controle completo do objeto a um usuário. O usuário pode excluir o objeto e definir sua segurança. Como padrão, o usuário que incluir um objeto ao armazenamento de objetos inicialmente terá a permissão Controle do proprietário desse objeto.
  • Ao definir Controle do proprietário como Permitir, todas as permissões restantes serão definidas automaticamente como Permitir.
  • Ao definir Controle do proprietário como Negar, as outras permissões não serão alteradas.
Promover Versão (apenas documentos) Promover versão permite que o usuário tenha acesso para promover e rebaixar documentos. Você pode retirar um documento, dar entrada nele como uma versão principal, cancelar a retirada e promover ou rebaixar sua versão. Para obter mais informações sobre as versões, consulte Gerenciar versões de documentos.
  • Ao definir Promover versão como Permitir, Modificar conteúdo, Modificar propriedades, Exibir conteúdo e Exibir propriedades serão definidas automaticamente como Permitir.
  • Ao definir Promover versão como Negar, o Controle do proprietário também será definido como Negar.
Nota: O Application Integration não possui a funcionalidade de promoção e rebaixamento.
Modificar Conteúdo (apenas documentos) Modificar conteúdo permite que o usuário retire um documento, dê entrada nele como uma versão principal ou cancele a retirada.
  • Ao definir Modificar conteúdo como Permitir, Modificar propriedades, Exibir conteúdo e Exibir propriedades serão definidas automaticamente como Permitir.
  • Ao definir Modificar conteúdo como Negar, o Controle do proprietário e Promover versão serão definidos como Negar.

Os usuários não podem modificar modelos de procura, procuras armazenadas, modelos de publicação ou fluxos de trabalho ao usar as ferramentas de criação apropriadas com o acesso Modificar conteúdo. O acesso para Promover Versão é necessário para aplicar o registro de saída por meio do Search ou do Process Designer.

Modificar Propriedades Modificar propriedades permite que o usuário altere as propriedades de um objeto.
  • Ao definir Modificar propriedades como Permitir, Exibir conteúdo e Exibir propriedades serão definidas automaticamente como Permitir.
  • Definir Modificar propriedades para Permitir para uma pasta, automaticamente também define Exibir propriedades.
  • Ao definir Modificar propriedades como Negar, o Controle do proprietário, Promover versão (somente documentos), Modificar conteúdo (somente documentos) e Publicar (somente documentos) também serão definidos como Negar.
Visualizar Conteúdo (apenas documentos) Visualizar Conteúdo permite que o usuário visualize o conteúdo de um objeto de documento (incluindo procuras armazenadas, modelos de procura, fluxos de trabalho e modelos de entrada). Por exemplo, se o objeto for um documento de planilha, o usuário poderá abrir e visualizar a planilha.
  • Ao definir Exibir conteúdo como Permitir, Exibir propriedades será definida automaticamente como Permitir.
  • Ao definir Visualizar conteúdo como Negar, o Controle do proprietário, Promover versão, Modificar conteúdo, Modificar propriedades e Publicar também serão definidos como Negar.
Visualizar propriedades Exibir propriedades permite que o usuário visualize as propriedades de uma pasta ou objeto.
  • Definir Exibir propriedades para Permitir não altera nenhuma outra configuração.
  • Definir Exibir propriedades como Negar define todas as outras permissões como Negar por padrão.
Publicar (apenas documentos) A permissão Publicar permite que o usuário publique um documento existente.
  • Ao definir Publicar como Permitir, Exibir conteúdo, Exibir propriedades e Modificar propriedades serão definidas automaticamente como Permitir.
  • Definir Publicar para Negar também define Controle do proprietário para Negar.
Nota: Operações de publicação devem ser executadas pelo Workplace.
Criar Subpasta (apenas pastas) Criar subpasta permite que o usuário adicione uma subpasta à uma pasta existente.
  • Definir Criar subpasta para Permitir automaticamente define Exibir propriedades para Permitir.
  • Definir Criar subpasta para Negar também define Controle do proprietário para Negar.
Arquivar em Pasta (apenas pastas) Arquivar em pasta permite que o usuário adicione documentos em uma pasta.
  • Definir Arquivar em pasta para Permitir automaticamente define Exibir propriedades para Permitir.
  • Definir Arquivar em pasta para Negar também define Controle do proprietário para Negar.
Nota:
  • Arquivar em pasta não concede permissão para incluir subpastas a uma pasta. Para incluir subpastas, um usuário precisa ter permissão para Criar subpasta.
  • As permissões de segurança definidas em um documento não controlam quais pastas você pode usar para armazenar um documento. Ao contrário, a segurança da pasta controla essas permissões. Se você tem permissão para Exibir propriedades de um documento, pode arquivar, mover ou desarquivar um documento se tiver o direito de acesso Arquivar em pasta para a pasta.

Níveis de permissão disponíveis

Use a tabela abaixo para determinar os níveis de permissão disponíveis dos objetos. Objetos customizados e modelos de publicação não são suportados no Workplace XT.

Documentos Anotações (Image Viewer) Pastas Objetos personalizados e Diretrizes de segurança Pesquisas armazenadas e Modelos de publicação
Controle do Proprietário Promover Versão Modificar Conteúdo Modificar Propriedades Visualizar Conteúdo Visualizar Propriedades Publicar Controle do Proprietário Modificar Conteúdo Visualizar Conteúdo Controle do Proprietário Modificar Propriedades Criar Subpasta Arquivar em Pasta Visualizar Propriedades Controle do Proprietário Modificar Propriedades Visualizar Propriedades Controle do Proprietário Promover Versão Modificar Conteúdo Modificar Propriedades Visualizar Conteúdo Visualizar Propriedades
Nota: No Workplace XT, definições do modelo de entrada, modelos de procura e definições de fluxo de trabalho são documentos com classes especiais. As permissões da Procura Armazenada aplicam-se a esses tipos especiais de documentos. As definições do fluxo de trabalho exibem a permissão Publicar, mas você não pode publicar um fluxo de trabalho.