作者常规设置站点首选项可确定添加或检入文档的缺省行为以及是否显示安全性页面。
添加为主版本站点首选项可确定添加新文档时,添加为主版本选项的缺省设置。缺省设置为否(将文档添加为次版本)。添加文档时,用户可以覆盖该首选项设置。
检入为主版本站点首选项可确定检入文档时,“检入为主版本”选项的缺省设置。缺省设置为否(将文档检入为次版本)。检入文档时,用户可以覆盖该首选项设置。
过去,内容被组织到文件夹结构中,用户浏览文件夹来查找内容。这需要用户了解文件夹结构才能查找文档。随着搜索技术的发展,取代浏览文件夹结构的全文索引和设置搜索条件受到重视。在这种情况下,不需要将文档和定制对象归档在文件夹中。
Content Engine 允许将文档或定制对象添加至对象库,而不指定将文档或定制对象归档至的文件夹。您可以通过将需要文件夹选择站点首选项设为否来利用此功能。用户即可以在不指定包含文档的文件夹的情况下添加新文档。
安全性页面可视性站点首选项可确定某些操作中是否显示安全性页面。缺省值为显示。
如果该首选项设为隐藏,那么用户在执行以下操作时将无法查看或设置安全性:
新对象将获得在企业管理器中定义的缺省安全性。同样,新文档版本会继承前一个版本的安全性。
无论该首选项的设置是什么,用户均可在显示文档的属性时查看“安全性信息”页面,并可以编辑安全性属性(如果文档的访问权允许)。
将此首选项设为隐藏不会影响通过 Workplace XT“高级工具”访问的向导和 Applet。
制作页面显示站点首选项可确定 Workplace XT 用户在制作文档或文件夹,或者查看或编辑文档或文件夹属性时可用的操作。某些 Workplace XT 制作操作有两种形式:通过具有较少选项的简化界面(“Workplace XT”)进行的操作;以及通过具有所有可能选项的 Workplace 式界面(“Workplace”)进行的操作。 您可以选择使用 Workplace XT 和 Workplace 向导或仅使用 Workplace 向导。缺省使用这两组操作。
Workplace XT 操作具有以下限制:
下表介绍了您对每个选项可用的操作。
选项 | 可用的操作和结果 | 如果处于以下情况下,请使用该选项 |
---|---|---|
Workplace XT 和 Workplace | 添加文档操作会启动添加文档向导。高级添加文档操作会启动高级添加文档向导(如同仅限于 Workplace选项中的添加文档操作)。 添加文件夹操作会启动添加文件夹向导。高级添加文件夹操作会启动高级添加文件夹向导(如同仅限于 Workplace选项中的添加文件夹操作)。 检入操作会以快速检入方式启动检入向导,如有需要还可以指定其他选项。高级检入操作会启动高级检入向导(如同仅限于 Workplace选项)。 属性操作会打开属性页,显示定制属性。所有属性操作会打开属性页,显示定制和系统属性,并具有至其他视图和相关操作的链接(如同仅限于 Workplace 选项中的属性操作)。 条目模板上的打开操作会使用简化的条目模板添加文档。不论何时使用条目模板添加文档,缺省情况下均会使用此条目模板。条目模板上的高级打开操作会使用 Workplace 式条目模板添加文档(如同仅限于 Workplace 选项中的打开操作)。 |
您希望该选项在添加或检入文档时使用简化的界面。必要时您仍可以使用 Workplace 操作。 |
仅限于 Workplace | 添加文档操作会启动高级添加文档向导(如同 Workplace XT 和 Workplace 选项中的高级添加文档操作)。会忽略使用关联条目模板操作与文件夹相关联的条目模板。 添加文件夹操作会启动高级添加文件夹向导(如同Workplace XT 和 Workplace 选项中的高级添加文件夹操作)。 检入操作会启动检入向导,允许用户使用前一个版本中的属性值和访问权检入文档。高级检入操作会启动高级检入向导(如同 Workplace XT 和 Workplace选项)。 属性操作会打开属性页,显示定制和系统属性,并具有至其他视图和相关操作的链接(如同 Workplace XT 和 Workplace 选项中的所有属性操作)。 打开操作会使用 Workplace 式条目模板添加文档(如同 Workplace XT 和 Workplace 选项中的高级打开操作)。不论何时使用条目模板添加文档,缺省情况下均会使用此条目模板。 |
您希望确保用户使用的 Workplace 操作带有 Workplace XT 操作中未提供的选项,例如设置安全性或检入保存的内容。 |