Gestion des utilisateurs
La webpart Administration des utilisateurs IBM FileNet permet aux administrateurs de site SharePoint de gérer les profils d'utilisateurs IBM FileNet P8. Lors de la première connexion d'un utilisateur SharePoint au système FileNet P8, cet utilisateur est invité à se connecter à l'aide d'un nom d'utilisateur et d'un mot de passe FileNet P8 valides. Une fois la connexion établie, IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts crée un profil utilisateur reliant le compte utilisateur SharePoint au compte utilisateur FileNet P8. Ce profil permet à l'utilisateur d'accéder ensuite au système FileNet P8 sans devoir se connecter à chaque fois.
Si vous supprimez le profil utilisateur, vous ne supprimez pas le compte SharePoint ou FileNet P8 de l'utilisateur ; la suppression du profil utilisateur signifie uniquement que l'utilisateur doit se connecter à nouveau au système FileNet P8.
Vous pouvez utiliser la webpart Administration des utilisateurs pour exécuter les tâches administratives suivantes :
- Afficher la liste actuelle des profils d'utilisateurs.
- Supprimer l'entrée du profil utilisateur pour un utilisateur SharePoint qui ne nécessite plus d'accès aux librairies d'objets FileNet P8.
- Supprimer des utilisateurs dont les comptes sont restés inactifs depuis un certain temps et une certaine date. Cela permet de maîtriser la taille de la base de données des profils d'utilisateurs.
Pour supprimer des profils d'utilisateurs IBM FileNet P8 :
- Affichez-les grâce à l'une des options suivantes :
- Afficher tous les utilisateurs : affiche tous les profils utilisateur. C'est l'option par défaut.
- Afficher les utilisateurs inactifs depuis : affiche les profils utilisateur inactifs depuis une certaine date.
- Afficher les utilisateurs avec des comptes contenant : affiche les profils des utilisateurs associés à un compte d'utilisateur SharePoint contenant un texte donné.
- Spécifiez les profils d'utilisateurs à supprimer en cochant la case située en regard des comptes d'utilisateurs correspondants. Vous pouvez sélectionner ou désélectionner tous les profils sur la page actuellement affichée en sélectionnant la case à cocher Compte SharePoint.
- Cliquez sur Supprimer pour supprimer les profils utilisateur sélectionnés.
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