IBM FileNet P8, Versão 5.2            

Considerações ao trabalhar com aplicativos do Office e com o Outlook

Tipos de arquivo

Os tipos de arquivo são definidos nas preferências do site. As preferências do site determinam o tipo de arquivos exibido no Workplace XT depois de você abrir ou inserir um documento a partir do Outlook. Elas também garantem que tipos de arquivos específicos sejam reconhecidos e exibidos corretamente no Workplace XT após você incluir um documento a partir de um aplicativo integrado.

Alguns tipos de arquivos, como EXE e WAV, podem não abrir corretamente em um aplicativo do Office. Para visualizar esses arquivos corretamente, selecione a opção Abrir ou Copiar, salve o arquivo localmente e abra o arquivo em seu aplicativo original. Além disso, as propriedades da pasta, como nome da pasta e segurança, podem ser editadas quando estiver abrindo um documento, mas não poderão ser editadas quando estiver adicionando um documento.

Para abrir documentos:

  1. Clique duas vezes no nome do arquivo do documento que deseja abrir. Como alternativa, de um aplicativo do Office ou Outlook, localize os menus FileNet P8, IBM FileNet Workplace XT ../../appint_help/office/fimo_appintmenu.htm ou a guia IBM ECM ../../appint_help/office/fimo_appintmenu.htm.
  2. Escolha uma das opções a seguir dependendo de seu aplicativo:
Tabela 1. Esta tabela lista os procedimentos para abrir um documento a partir dos aplicativos Microsoft Office. Os procedimentos diferem ligeiramente e são dependentes do aplicativo usado para integração com os aplicativos Office.
FileNet Integration for Microsoft Office
Aplicativos do Office Outlook
Pode-se dar um clique com o botão direito do mouse em um documento e selecionar Abrir ou Efetuar Registro de Saída e Abrir a partir do menu pop-up.

Acesse o grupo Abrir na guia IBM ECM no Office Ribbon e selecione uma opção para abrir um documento. É possível navegar, procurar, selecionar Documentos Recentes ou localizar seus documentos na pasta Favoritos ou em Meus Registros de Saída.

É possível clicar com o botão direito do mouse em um documento e selecionar Abrir.

No menu IBM ECM, clique em Navegar e selecione um documento a ser aberto por navegação, selecionando Documentos Recentes ou localize seus documentos na pasta Favoritos ou em Meus Registros de Saída.



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Última atualização: Março de 2013
fimo_appintopendoc004.htm

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