Er zijn twee stappen beschikbaar voor het definiëren van een werkstroom die wordt gestart wanneer het nieuwe object wordt toegevoegd of ingecheckt met gebruik van de sjabloon. Een werkstroom is werk dat is uitgevoerd door twee of meer personen of bronnen, serieel of parallel, om een bedrijfsproces uit te voeren. Een werkstroom toewijzen aan het nieuwe object is optioneel. U kunt opgeven dat de werkstroom automatisch wordt gestart, of u kunt de gebruiker vragen om de werkstroom optioneel te starten.
U kunt de ingebouwde vaste of sequentiële goedkeuringswerkstroom gebruiken, of u kunt een bestaande werkstroom gebruiken die reeds beschikbaar is in een objectruimte.
Alle bestaande werkstromen in een objectruimte kunnen worden toegewezen aan het nieuwe object. U kunt echter niet de werkstroomeigenschappen instellen in de invoersjabloon voor een bestaande werkstroom. Uw sitebeheerder bepaalt of u toegang hebt tot Procesontwerper om nieuwe werkstromen te maken.