Preferencja serwisu Kategorie typów plików umożliwia kontrolowanie wyświetlania i dodawania
dokumentów na podstawie typów plików. Kategorie typów plików są wykorzystywane przez produkt Workplace XT oraz produkt Integration for
Microsoft Office.
- Produkt Workplace XT korzysta z kategorii typów plików podczas określania, jakie szablony wprowadzania będą stosowane, gdy
użytkownik dodaje dokument do składnicy obiektów. Na przykład: można zdefiniować kategorię typów plików dla arkuszy
kalkulacyjnych zawierających wszystkie typy MIME arkusza oraz powiązać kategorię z szablonem wprowadzania przeznaczonym dla
arkuszy. Gdy użytkownik doda arkusz kalkulacyjny do folderu powiązanego z szablonem
wprowadzania, wówczas ten szablon będzie
automatycznie używany. Więcej informacji zawiera sekcja
Tworzenie powiązań szablonów wprowadzania z folderami.
- Produkt Integration for Microsoft Office wykorzystuje kategorie typów plików w celu
filtrowania dokumentów wyświetlanych, gdy użytkownicy przeglądają lub wyszukują dokumenty. Kategorie typów plików dla kilku wspólnych typów plików są predefiniowane. W celu określenia kategorii typów plików do użycia przez produkt
Integration for Microsoft Office należy użyć preferencji serwisu Office Integration.
Zarządzanie kategoriami typów plików
Kategorię typu pliku można powiązać z typem dokumentu poprzez
przypisanie typów MIME do opisowej nazwy kategorii typów plików.
- Do kategorii typu pliku można przypisać dowolną nazwę.
- Typ MIME określa aplikację, która wyświetla pliki danego typu. W celu uzyskania dodatkowych informacji można wyszukać w
Internecie "typy MIME", aby wyświetlić listę typów MIME oraz powiązanych aplikacji i rozszerzeń nazw plików.
- Kategoria typów plików bez zdefiniowanych typów MIME dotyczy dokumentów, które nie zawierają treści. (Dokument bez treści
zwykle reprezentuje element zewnętrzny, który nie może zostać zapisany elektronicznie, ale może być reprezentowany i śledzony
przez kolekcję właściwości).
- Typ MIME application/x-filenet-external ma zastosowanie do dokumentów zewnętrznych, takich jak adres WWW.