IBM FileNet P8, Sürüm 5.2            

Giriş şablonuna erişilmesi

Yeni belge ekleme sürecini hızlandırmak için, siz ya da bir denetimci varsayılan bilgi sağlayan bir giriş şablonu tasarımlayabilirsiniz. Örneğin, otomatik olarak belge sınıfını ya da diğer belge özelliklerini atamak için bir giriş şablonu kullanabilirsiniz. Giriş şablonu, belirli bir klasörle ilişkilendirilebilir. İlişkili bir giriş şablonu olan bir klasöre bir nesne eklediğinizde, standart sihirbaz yerine otomatik olarak giriş şablonu kullanılır. Klasörle birden fazla giriş şablonu ilişkilendirilirse, kullanmak istediğiniz giriş şablonunu seçebilirsiniz. Giriş şablonlarıyla ilgili ek bilgi için Giriş şablonlarıyla çalışma başlıklı konuya bakın. Giriş şablonlarını bir klasörle ilişkilendirmeyle ilgili ek bilgi için Giriş şablonlarının klasörlerle ilişkilendirilmesi başlıklı konuya bakın.

  1. Bir Office uygulamasının FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT menüsünden Ekle > Belge Ekle > Giriş Şablonu Seç seçeneklerini belirleyin.
  2. Outlook programından, eklemek istediğiniz Outlook öğesini bulun. FileNet P8 ya da IBM FileNet Workplace XT menüsünden, Ekle seçeneğini tıklatın ve daha sonra, öğeyi eklemek için kullanılan tanıtımı seçin. Seçtiğiniz tanıtımın, atanmış bir giriş şablonu olmalıdır.
  3. Outlook programından ya da bir Outlook öğesinden bir belge eklediğinizde, ilk olarak bir tanıtım seçmeniz gerekir. Tanıtım ayarları, Belge Ekle işlemini mi, yoksa bir giriş şablonunu mu kullanacağınızı belirler. Site denetimciniz tanıtımları site tercihinde yaratır.


Geribildirim

Son güncelleme: Mart 2013
fimo_wp_entrytemplate_use.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)