Quando si integra Workplace XT con applicazioni Microsoft Office e Outlook, è possibile aggiungere e inserire rapidamente documenti, eseguire il check-in e il check-out dei documenti e inserire proprietà nei documenti da Office. Workplace XT contiene preferenze sito che determinano alcune delle impostazioni che influiscono sulle attività di gestione dei documenti completate all'interno di un'applicazione Office integrata e di Outlook. Ad esempio, per aggiungere un messaggio e-mail a un archivio oggetti, è necessario prima creare profili nelle preferenze sito per poter completare questa attività.
Le applicazioni integrate in Workplace XT contengono le opzioni di menu di IBM® FileNet Workplace XT. Dopo l'integrazione in Word, ad esempio, nel menu File viene visualizzata un'opzione FileNet P8. Da questo menu, è possibile utilizzare opzioni come Aggiungi o Annulla check-out.
Se si utilizza Office 2003 o versioni precedenti, è necessario utilizzare Application Integration per l'integrazione in Workplace XT. Per ulteriori informazioni, vedere Download di Application Integration.