处理预定义的搜索

IBM FileNet Connector for SharePoint Web 组件 支持两种类型的预定义搜索,即已存储的搜索和搜索模板。已存储的搜索包含您随时可以运行的完整搜索。搜索模板要求您在运行搜索前为某些或全部搜索条件提供值。

这些搜索由有权访问 Workplace 或 Workplace XT 中提供的“搜索设计器”的搜索设计者或管理员创建和维护。搜索设计者确定搜索中要使用的条件以及所返回结果的列和排序顺序。

已存储的搜索或搜索模板(如果有)就像 IBM FileNet“浏览”Web 组件中的文档一样。您可以使用这些搜索来搜索位于 IBM FileNet P8 对象库中的内容。

运行已存储的搜索

要运行已存储的搜索,请在“浏览”Web 组件中单击已存储的搜索的名称。

搜索结果显示在“浏览”Web 组件中。有关更多信息,请参阅处理搜索结果

运行搜索模板

要运行搜索模板:

  1. 在 IBM FileNet“浏览”Web 组件上,单击搜索模板的名称。
  2. 在“搜索模板”页面中,复查搜索条件。
  3. 对您可访问和修改的属性输入值。有关更多信息,请参阅『指定搜索条件』
  4. 单击“搜索”

结果显示在“搜索模板”页面中。单击“搜索设置”旁边的 + 或 – 按钮以查看或隐藏搜索条件。有关更多信息,请参阅处理搜索结果

指定搜索条件

搜索设计者确定搜索中要包括哪些属性以及您可以查看或修改哪些搜索条件。这些条件可以是

“搜索模板”页面显示未隐藏的搜索条件。

提示 单击“重置”以将所有条件恢复为此搜索中包含的原始值。

屏幕朗读器提示 对于复杂的嵌套条件组,您必须逐行读取条件。

选择搜索文件夹

如果搜索文件夹是可编辑的,那么请单击文件夹字段旁边的“选择”按钮并浏览到要搜索的文件夹。

选择对象值属性

如果搜索模板包含对象值属性条件,并且“视图”已指定为“可编辑”,“运算符”已指定为“等于”(=),那么您可以为该对象值属性选择对象。如果您未选择值,那么当您运行搜索模板时将废弃该条件。

选择类

当您选择搜索模板时,将显示任何可查看的预选类;然而,如果尚未预选任何类,或者所有预选类都是隐藏类,那么“类”选项不可用。
您可以选择清除可查看的预选类:

其余的所选类(包括任何隐藏类)确定您可以用来设置搜索条件的属性。因为可以在全局范围内定义属性,也可以为一个或多个类定制属性,所以当选择了多个类时,属性定义可能会出现冲突。如果所选类没有冲突,那么将使用该类的属性定义。如果未选择任何类或者所选类导致了冲突,那么属性定义来自全局属性定义。

注意 如果搜索模板包括隐藏类,那么搜索结果可能包含与未显示的类相匹配的项。

指定文档和文件夹条件

对于可编辑的搜索条件,请为任何必需条件和您可以选择的任何可选条件输入值。

搜索设计者可以将同时适用于文档和文件夹的属性指定为公共属性。在这种情况下,该条件会同时显示在搜索模板的文档和文件夹部分。在一个部分中指定值会自动更新另一部分中相应属性的值。公共条件由其图标进行标识;成对的文档和文件夹属性在搜索条件列表中共享相同的名称和相对位置。

使用通配符

对于基于字符串的属性值,如果使用“起始字符”、“结束字符”和“包含”选项,那么当运行搜索时,搜索会自动将通配符 (%) 插入适当的位置(末尾和/或开始处)。您可以选择包括其他所需通配符。

执行内容搜索

内容搜索会返回一些文档,这些文档在其内容或已建立索引的属性中包含您指定的文本。如果搜索包括基于内容的条件,那么该搜索会提示您输入要搜索的文本。

注意 如果要搜索的对象库未建立索引以便进行基于内容的搜索,那么不会显示相关联的条件。

如果搜索模板的提示为... 那么搜索将查找内容与下列各项匹配的文档...
内容包含(仅单个单词或短语) 单个单词或短语。使用感叹号 (!) 从搜索结果中排除该单词或短语。例如,搜索 !music 会排除任何包含单词 music 的文档。您通常会将此条件与另一个基于内容的条件配合使用。例如,您可以在另一个条件中输入 bass;在此条件中排除 music 将允许您查看与海洋捕鱼有关的文档,但排除有关男声四重唱的文档。
内容包含(所有) 以任何顺序排列的所有单词或短语。必须至少输入一个单词。
内容包含(任何) 任何单词或短语。必须至少输入一个单词。
内容包含(近似方式) 按顺序排序及前后接近的单词或短语。近似搜索会查找您指定的所有单词并根据匹配项的接近程度将结果进行排名。必须输入两个或更多单词或短语。
内容包含(在同一段落中) 同一段落中的所有单词或短语。必须输入两个或更多单词或短语。
内容包含(在同一句子中) 同一句子中的所有单词或短语。必须输入两个或更多单词或短语。
HTML/XML 标记 <tag name> 指定的 HTML 或 XML 标记中包含的所有单词或短语。必须至少输入一个单词。
内容匹配 VQL 查询 使用 Autonomy K2 查询语言的结构化查询。有关结构化查询的更详细信息,请参阅 Autonomy K2 文档。这是特定于旧内容的 Content Search Engine。使用 IBM Content Search 服务的搜索模板将不具有此字段类型。

以下是一些有助于您优化内容搜索的提示。

与单词或短语完全匹配

要与一个短语完全匹配,请在该短语上加双引号。这对固有名称或常用短语尤其有用。例如,搜索 John Adams 可能返回包含美国总统 John AdamsJohn Quincy Adams 的文档。搜索 "John Adams" 只会返回那些包含 John Adams 的文档。

内容搜索不仅会查找您的搜索项,而且会查找与这些项类似的单词。例如,搜索单词 month 会返回包含单词 monthmonths 的文档。要排除单个单词的变体,可以在该单词上加双引号。

匹配大小写

在单词或短语上加双引号以强制搜索结果的大小写匹配。

搜索常用单词 缺省情况下,内容搜索会自动忽略常用单词,如 theinand。要将常用单词作为短语的一部分进行搜索,请在这些单词上加双引号。
使用通配符

如果您不确定在要搜索的文档中所使用的拼写或其他变体,那么可以在搜索项中使用通配符。

  • 使用星号 (*) 来表示零个或多个字母、数字或下划线 ( _ ) 字符。例如,搜索 wo*d 会找到包含 woodwordWorldwould 的文档。
  • 使用问号(?)来表示一个(且仅一个)字母或数字。例如,搜索 ?an 会找到包含 rancan 的文档,但找不到包含 span 的文档。

选择要搜索的版本

如果搜索模板包括可编辑版本条件,那么您可以按以下方式更改版本:

处理搜索结果

搜索设计者指定一个或多个列作为结果的排序依据。对于使用基于属性的条件的搜索,您可以通过单击列标题将结果重新排序。再次单击标题以使排序顺序反向。要恢复已按多个列排序的搜索结果的缺省排序顺序,必须重新运行搜索。如果您让搜索在其他位置浏览或搜索,那么将废弃这些搜索结果;要重新显示这些结果,必须重新运行搜索。

对于包括基于内容的条件的搜索,将以不同方式显示其搜索结果。注意,搜索可以具有设计该搜索的用户已隐藏的基于内容的条件。因为搜索结果将根据它们与基于内容的条件的匹配程度进行排名,所以您可以知道基于内容的条件是否存在。具有最高排名的文档将排列在顶部。

如果搜索包括基于内容的条件和基于属性的条件的组合,那么当它查找一个集合另一个集合时,将首先显示与内容条件相匹配的文档,然后显示与属性条件相匹配的未排名的文档。如果搜索包括基于内容的条件和基于属性的条件的组合,那么当它查找一个集合另一个集合,并且搜索结果包含 200 项或更少时,您可以通过单击列标题将结果重新排序。再次单击标题以使排序顺序反向。

您可以选择一个或多个文档进行查看或执行各种操作。您可以在上下文菜单中查看可用的操作。

 



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