En tant que concepteur de recherche, vous devez déterminer les types de recherche dont vos utilisateurs auront besoin.
La création d'une recherche inclut les activités suivantes :
Icône | Activité | Description |
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Définition des options Search Designer | Les options déterminent le mode de fonctionnement d'une recherche. Vous devez donc vous assurer qu'elles sont correctement définies avant d'en créer une. Chaque fois que vous démarrez le concepteur de recherche, les options commencent par les valeurs par défaut d'origine. Les modifications effectuées s'appliquent uniquement à la session en cours. | |
Sélection du modèle de recherche ou de la recherche enregistrée | Cette zone déroulante se trouve en haut de chaque fenêtre à onglets mais vous devez d'abord faire votre choix. La modification du type de recherche peut exiger que vous refassiez certains travaux. | |
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Sélection des conteneurs d'objets | Vous pouvez sélectionner un ou plusieurs conteneurs d'objets pour effectuer la recherche. Une option du concepteur de recherche vous permet de choisir d'afficher toutes les propriétés de tous les conteneurs d'objets ou uniquement certaines propriétés communes à la totalité d'entre eux. |
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Sélection des types d'objet | Vous pouvez sélectionner des documents et/ou des dossiers à l'aide des cases à cocher. Chaque type d'objet principal peut comporter des sous-classes à sélectionner dans la grille ci-dessous. Par exemple, les recherches enregistrées sont des types (sous-classes) de documents. |
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Sélection des sous-dossiers | Vous pouvez, si vous le souhaitez, sélectionner un ou plusieurs sous-dossiers pour que le système cherche des objets uniquement dans les dossiers désignés. |
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Saisie des critères de recherche | Pour saisir des critères de recherche, sélectionnez des vues, des propriétés, des opérateurs et des valeurs (dans le cas d'une recherche de propriété) ou des mots et des modificateurs (dans le cas d'une recherche de contenu). Les propriétés comprennent des valeurs système spécifiques à votre site (comme l'ID document ou la date d'entrée) et des valeurs personnalisées (comme le nom et le numéro de compte). Les opérateurs définissent la relation entre la propriété et sa valeur, comme une date supérieure ou égale à une valeur que vous indiquez. Vous pouvez également rechercher des mots apparaissant dans des documents indexés et sélectionner un modificateur déterminant quand les critères de recherche ont été respectés. |
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Formatage des résultats | Le formatage des résultats consiste à sélectionner les données à afficher, la manière de les aligner et de les trier. |
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Sauvegarde de la recherche par ajout au conteneur d'objets | Une recherche une fois ajoutée à un conteneur d'objets est utilisable. Vous pouvez la modifier en la réservant au conteneur d'objets, en la mettant à jour, puis en la restituant. Une recherche enregistrée ou un modèle de recherche permet d'explorer tout conteneur d'objets sélectionné comme critère, quel que soit l'emplacement de la recherche. |
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Test de la recherche | Vous pouvez utiliser Lancer pour tester la recherche dans le concepteur de recherche après l'avoir ajoutée à un conteneur d'objets. Vous pouvez également la tester dans Workplace XT. |