La progettazione ricerca specifica una o più colonne in base alle quali ordinare i risultati. Per una ricerca secondo condizioni basate su proprietà, è possibile riordinare i risultati facendo clic sull'intestazione di una colonna. Fare di nuovo clic sull'intestazione per invertire l'ordinamento. Per ripristinare l'ordinamento di default dei risultati della ricerca ordinati in base a più di una colonna, è necessario rieseguire la ricerca. Se si lascia la ricerca per navigare o cercare in un'altra posizione, Workplace XT memorizza i criteri di ricerca per un massimo di 10 modelli di ricerca differenti. I risultati non vengono memorizzati; per visualizzarli è necessario eseguire nuovamente la ricerca.
Se la ricerca include una combinazione di condizioni basate sul contenuto e sulle proprietà, dove viene cercato un insieme o l'altro insieme, vengono visualizzati prima i documenti che corrispondono alle condizioni del contenuto, seguiti dai documenti non classificati che corrispondono alle condizioni delle proprietà. Se la ricerca include una combinazione di condizioni basate sul contenuto e sulle proprietà dove viene cercato un insieme e l'altro insieme, ed i risultati della ricerca contengono 200 elementi o meno, è possibile riordinare i risultati facendo clic sull'intestazione di una colonna. Fare di nuovo clic sull'intestazione per invertire l'ordinamento.
Se la ricerca include una combinazione di condizioni basate sul contenuto e sulle proprietà dove viene cercato un insieme o l'altro insieme, non è possibile riordinare i risultati.
È possibile selezionare uno o più documenti da visualizzare o per eseguire varie azioni. È possibile visualizzare le azioni disponibili nella barra degli strumenti o nel menu pop-up.