Предпочтение сайта Отслеживание файлов определяет поведение по умолчанию для компонента File Tracker. File Tracker отслеживает локальную копию документа, активируемого и резервируемого в хранилище объектов, и управляет этой копией. Вы можете сконфигурировать File Tracker, так чтобы локальная копия автоматически удалялась, когда пользователь снова активирует документ.
Предпочтение Разрешить отслеживание файлов определяет то, будет ли включена функция отслеживания файлов и управления файлами для пользователей. Если опция включена, отслеживание файлов будет доступно пользователям. Учтите, что функция отслеживания файлов встроена в Application Integration; этот параметр не влияет на работу приложения.
Предпочтение Каталог документов задает расположение по умолчанию на локальной рабочей станции пользователя, где находятся загруженные файлы и где производится поиск отслеживаемых зарезервированных файлов. Если вы используете Integration for Microsoft Office для получения доступа к документам FileNet P8 из Microsoft Office или Outlook, вы должны убедиться, что опция, заданная в предпочтениях сайта Integration for Microsoft Office соответствует значениям, заданным вами ниже в качестве каталога документов и полного пути. Дополнительную информацию смотрите в разделе Предпочтения Integration for Microsoft Office.
Параметр Составной путь задает папку, которую нужно использовать для загрузки и отслеживания локального файла, например, C:\WorkplaceXT\TempData. Включайте в путь обозначение буквы диска, только если вы не выбрали параметр Переменная среды/Составной путь для каталога документов.
Этот параметр можно использовать в сочетании с параметром Переменная среды, чтобы указать каталог, куда будут помещаться загруженные файлы, когда пользователь резервирует и загружает документы.
Параметр Переменная среды - это значение, которое вы задаете для клиентского компьютера каждого пользователя. Это значение указывает каталог на клиентском компьютере, в который будут загружаться документы, резервируемые пользователем. Это также начальное положение, в котором Workplace XT ищет отслеживаемые файлы, после того как пользователь загрузит, активирует или зарезервирует и загрузит документы. Этот параметр можно использовать в сочетании с параметром Составной путь, чтобы указать каталог, куда будут помещаться загруженные файлы, когда пользователь резервирует и загружает документы. Допустим, что задан полный путь C:\WorkplaceXT\TempData, а значением переменной среды является My Projects. Когда пользователь зарезервирует и загрузит документ, он будет загружен в папку C:\WorkplaceXT\TempData\My Projects.
Параметр Скачать структуру папок определяет то, как зарезервированные и загруженные документы будут организованы на локальной рабочей станции пользователя.
Если у вас есть документы, помещенные в несколько папок и система сконфигурирована для отслеживания файлов в сочетании с параметром Иерархическая папка, вам предложат выбрать папку, которую вы хотите использовать при загрузке содержимого на клиент.
Параметр Иерархическая папка указывает, что нужно создать иерархию папок, совпадающую с той, в которой документы хранились в хранилище объектов. Например, если документы пользователя хранились в хранилище объектов в "Мое хранилище объектов\мои папки", на компьютере пользователя будет создана структура папок вида C:\Мое хранилище объектов\мои папки, и документы будут загружаться в этот каталог.
Выбирайте это значение параметра, если вы хотите, чтобы у пользователей при резервировании и загрузке документов, помещенных в несколько папок, производилось согласование таких документов. Они могут воспользоваться опцией Выбрать папку, чтобы указать одну из папок, в которой размещены документы. После этого Workplace XT сможет отслеживать такие документы на локальной рабочей станции пользователя.
Значение Задано пользователем (это значение по умолчанию) указывает, что нужно использовать предпочтения, заданные для каталога документов и полного пути. Документы будут загружаться в заданные таким образом каталоги на локальной рабочей станции пользователя.
Параметр Удалить локальную копию указывает, следует ли автоматически удалять локальную копию файла с компьютера конечного пользователя при выполнении действий Добавить, Активировать, Сохранить или Отменить резервирование. Допустимые значения: Да, Нет, Только чтение и Изменяемый. Если выбрано значение Изменяемый, конечный пользователь сможет переопределить заданное по умолчанию значение Да или Нет. Если выбрано значение Только чтение, значение по умолчанию применяется в принудительном порядке.
Параметр Открыть файл задает значение по умолчанию для переключателя Открыть файл при обработке документа с использованием File Tracker. Допустимые значения - Да или Нет (это значение по умолчанию).
Параметр Перезаписать существующие файлы, который ранее назывался Сохранить как, определяет, какие группы пользователей смогут перезаписать файл при выполнении резервирования или загрузки файлов. По умолчанию, опция Перезаписать существующие файлы доступна всем. Щелкните по опции Выбрать роли доступа под параметром, чтобы выбрать одну или более ролей доступа для этой опции.