IBM FileNet P8, Sürüm 5.2            

Ortak yordamlar

Öğe listeleriyle çalışırken liste içeriğini sıralayabilir, liste boyunca sayfa çevirebilir, bir ya da daha çok öğe seçebilir ve öğe listesini özel bir Microsoft Excel CSV (comma separated value; virgülle ayrılmış değer) dosyasına (dışa) aktarabilir ve yerel olarak saklayabilirsiniz.

İçeriğin sıralanması

Bir listenin içeriğini sıralayabilirsiniz; ancak, liste bir kerede tek bir kolon temelinde sıralanabilir. Listenin içindekiler, belgelerin uygulamanın MIME tipine dayalı olarak ilişkilendirildiği uygulama temelinde de sıralanabilir. Örneğin, bir listeyi Microsoft Word'un MIME tipine dayalı olarak Word belgeleri temelinde sıralayabilirsiniz. MIME tipi temelinde sıralama yapmak için, imleci birinci kolonda birinci kolon adınının başına getirin ve ilk üçgeni tıklatın.

Benzersiz tüm MIME tipleri alfabetik olarak sıralanır. Özdeş uygulamalara farklı MIME tipleri atanabilir; bunları sıraladığınızda, aynı uygulamayı içeren farklı gruplamalar görebilirsiniz.

Bir kolon temelinde sıralama yapmak için kolonun başlığını tıklatın. Kolon adını izleyen üçgen, listenin sıralandığı kolonu ve sıralama düzenini gösterir. Yukarı dönük üçgen yükselen sıralama düzenini (A - Z ya da 0 - 9 gibi), aşağı dönük üçgen alçalan sıralama düzenini gösterir. Kolon başlıklarını site denetimciniz yapılandırdığı için kolon başlıklarınız değişebilir. Bazı kolonlara atanan adlar kullanmakta olduğunuz nesne deposunda var olmayabileceği için, bazı kolonlar temelinde sıralama yapamayacağınız durumlar olabilir.

İçerikleri sıralarken aşağıdaki kural dışılıkları dikkate alın:

Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş bir Office uygulaması içindeki bir listede öğeleri kullanıcı adı temelinde sıralarken, liste kullanıcıya atanmış kısa ada göre sıralanır; ancak, sıraladığınız kolonda, atanmış görüntü adı görüntülenir.

Sayfalama

Bir listedeki ve sıradüzenindeki öğeler gruplar içinde düzenlenebilir ve birbirini izleyen gruplar arasında sayfa çevirerek dolaşabilirsiniz. Bir grup için belirtilecek öğ sayısını site denetimciniz belirler. Örneğin, bir klasör sıradüzenindeki 1. sayfaya 15 öğeden oluşan bir grup atanabilir. Aradığınız şeyi 15 öğelik grubu içeren birinci sayfada görmezseniz, doğrudan doğruya sonraki sayıyı tıklatın ya da önceki ya da sonraki gruba göz atmak için yönlü okları kullanın.

Bir listeye bakarken birinci sayfadan başka bir sayfayı seçerseniz ve listeyi sıralarsanız, liste sıralanır; ancak, sıralamayı başlattığınız sayfaya değil, birinci öğpe sayfasına dönersiniz.

Birden çok öğe seçilmesi

Birden çok öğe seçerek, aynı işlemi bir kerede tüm öğelere uygulayabilirsiniz. Örneğin, aynı güvenlik ilkesini seçilen tüm belgelere atayabilirsiniz.

Bir listede birden çok öğe seçmek için, Ctrl tuşunu basılı tutun ve seçmek istediğiniz her öğeyi farenin sol düğmesiyle tıklatın.

Ardışık belgelerden oluşan bir aralığı seçmek için, aralıktaki ilk belgeyi seçin, Üst Karakter tuşunu basılı tutun ve aralıktaki son belgeyi seçin.



Geribildirim

Son güncelleme: Mart 2013
getting_started005.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)