Podczas przeciągania elementu istnieje możliwość dodania go do składnicy obiektów, przeniesienia go z jednej lokalizacji do innej lub umieszczenia go w konkretnej lokalizacji. Możesz wybrać jeden lub więcej dokumentów z lokalizacji i przeciągnąć dokumenty do innej lokalizacji.
W aplikacji Workplace XT jest to uzupełnienie działań dostępnych za pośrednictwem paska narzędzi, za pośrednictwem przycisku Działania oraz w menu podręcznym umożliwiających przenoszenie i dodawanie dokumentów oraz umieszczanie ich w folderze. Lokalizacja, z której użytkownik przeciąga dokument, może być lokalną stacją roboczą lub może mieścić się w składnicy obiektów. Prawa dostępu do folderu, do którego użytkownik przeciąga folder, określają czy dokument powinien, czy nie powinien być przeciągany do tego folderu.
Przeciągnięcie jednego lub więcej dokumentów ze stacji roboczej lub ze zintegrowanej aplikacji Outlook do folderu to dodanie dokumentu do składnicy obiektów. Przeciąganie dokumentów do pola Aby dodać pliki, przeciągnij je tutaj w aplikacji Workplace XT, zlokalizowanego po prawej stronie, na pasku narzędzi poniżej odsyłaczy banerów, inicjuje proces dodawania. Opcja Aby dodać pliki, przeciągnij je tutaj pojawia się wyłącznie, jeśli użytkownik ma dostęp umożliwiający dodawanie dokumentu oraz jeśli administrator serwisu włączył funkcję przeciągania.
Istnieje możliwość przeciągnięcia jednej lub większej liczby wiadomości e-mail lub załączników wiadomości e-mail ze zintegrowanej aplikacji Outlook w celu dodania ich do folderu w składnicy obiektów. Elementy są dodawane za pomocą szablonu wprowadzania. Podczas dodawania wielu wiadomości e-mail lub załączników do folderu zawierającego powiązany z nim więcej niż jeden szablon wprowadzania można wybrać szablon wprowadzania, który ma być używany.
Po anulowaniu procesu już po rozpoczęciu ściągania dokumentów do składnicy obiektów zostaną dodane tylko dokumenty przetworzone przed wybraniem komendy anulowania.
Po dodaniu przez użytkownika więcej niż jednego dokumentu naraz wybrane dokumenty mogą należeć do kilku kategorii typów plików. W takiej sytuacji powiązane szablony wprowadzania dotyczące jednego typu plików mogą nie dotyczyć innych kategorii. Jeśli aplikacja Workplace XT nie może zidentyfikować jednego lub większej liczby szablonów wprowadzania, mających zastosowanie do wszystkich dodawanych kategorii typów plików, użytkownik musi zmienić wybór dokumentów i rozpocząć od nowa.
Szablony wprowadzania uruchamiające te przepływy pracy nie mogą być używane w przypadku dodawania więcej niż jednego dokumentu naraz. Jeśli użytkownik wybierze szablon wprowadzania uruchamiający przepływ pracy, występuje błąd, zaś użytkownik musi wybrać inny szablon wprowadzania lub dodać dokumenty po jednym naraz.
Wybranie dokumentu, folderu lub wyszukiwania i przeciągnięcie go z jednego folderu do innego w składnicy obiektów to przenoszenie elementu.
Wybór dokumentu lub wyszukiwania i przeciągnięcie go do wybranego folderu w składnicy obiektów z przytrzymaniem klawisza CTRL to umieszczenie w folderze tego dokumentu. Element nie jest powielony w każdym folderze, lecz każdy folder zawiera odwołanie do tego samego elementu.