IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Как поместить элементы в папки и изъять их из папок

Вы можете поместить один или несколько документов, поисков или форм в несколько папок. Элемент не дублируется во всех папках; напротив, все папки содержат ссылку на один и тот же элемент. Если у пользователя есть права на доступ к элементу, элемент можно будет изменить в любом из мест, где он находится. Когда вы помещаете документ в приложение Office, интегрированных с использованием Integration for Microsoft Office, вы копируете документ из одного места и вставляете его в другое место.

Совет: В приложениях Office, интегрированных с использованием Integration for Microsoft Office, вы можете поместить документ в другую папку, нажав клавишу CTRL при перетаскивании одного или нескольких элементов в ту или иную папку.

Вы также можете изъять элементы из данной папки. При изъятии элемента вы убираете его из его текущей папки. При изъятии элемента из всех его папок элемент останется в хранилище объектов, однако единственным способом, который позволит егонайти, будет поиск. Если элемент не помещен хотя бы в одну папку, вы не сможете найти этот элемент при помощи функции обзора.

Табл. 1. Ниже рассказывается, как использовать действия Файл и Изъять в FileNet Integration for Microsoft Office.
Как поместить элемент в новую папку Как изъять элемент из папки
  1. Выберите один или несколько элементов, которые вы хотите поместить в папку.
  2. Выберите соответствующее действие. В приложении Office, интегрированном с использованием Integration for Microsoft Office, щелкните правой кнопкой мыши по элементу, который вы хотите поместить в папку, и щелкните по Копировать. Щелкните правой кнопкой мыши по папке, куда вы хотите поместить элемент, и щелкните по Вставить.
  3. Выберите папку, в которую вы хотите поместить элемент.
  1. Перейдите к элементу, который вы хотите изъять.
  2. Выберите действие Изъять. В приложении Office, интегрированном с использованием Integration for Microsoft Office, щелкните правой кнопкой мыши по элементу, который вы хотите изъять, и щелкните по Изъять.
  3. Если элемент помещен более чем в одну папку, выберите папку, из которой вы хотите его изъять, и щелкните по Изъять.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
fimo_wp_document002.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)