Met de gebruikersvoorkeursinstellingen Zoeken wordt bepaald welke standaardcriteria worden afgebeeld wanneer u een Eenvoudige zoekactie gebruikt op de pagina Zoeken. De Document-instellingen zijn van toepassing bij het zoeken naar documenten.
Criteria voor zoekvoorkeuren van documenten definiëren:
- Klik op Voorkeuren in de rechterbovenhoek.
- Klik op de pagina Gebruikersvoorkeuren op Zoeken in de lijst met weergaven.
- Klik op Document in de lijst met Zoekweergaven.
- Selecteer een objectruimte om op te zoeken.
- Als u geen zoekcriteria voor documenten hebt gedefinieerd, wordt een lijst met objectruimtes afgebeeld. Klik op een objectnaam om het te selecteren. De zoekactie kijkt alleen in een enkele objectruimte. De Algemene instellingen en Instellingen voor eigenschappencriteria worden afgebeeld wanneer u een objectruimte hebt geselecteerd.
- Als u de geselecteerde objectruimte wilt wijzigen, klikt u op Objectruimten in het pad. Er wordt een lijst van objectruimten afgebeeld. Klik op een objectnaam om het te selecteren.
- Selecteer de juiste Algemene instellingen.
- Om een standaard documentklasse op te geven voor een zoekactie, klikt u op Klasse selecteren en selecteert u een specifieke klasse. Klik op Klasse verwijderen om de klasse te verwijderen die is geselecteerd. U kunt ook een klasse selecteren of legen op de pagina Zoeken als u het Filter afbeeldt op het veld Klasse (stap c).
- Om subklassen van de klasse die is geselecteerd voor de Standaard filterklasse op te nemen, selecteert u Subklassen opnemen. U kunt deze optie ook selecteren of de selectie ervan ongedaan maken op de zoekpagina als u het veld Filteren op klasse afbeeldt in de volgende stap.
- Om het veld Filteren op klasse af te beelden op de pagina Zoeken zodat u kunt zoeken naar specifieke documentklassen, selecteert u Afbeelden in de vervolgkeuzelijst Filterklasse afbeelden. Als u het veld niet afbeeldt, worden de standaardklassen gebruikt die zijn geselecteerd in de stappen a en b.
Als er geen selecties van klassen zijn, wordt in alle klassen gezocht.
- Om het veld Versieoptie af te beelden op de pagina Zoeken, selecteert u Afbeelden in het optiemenu versie afbeelden.
- Geef de optie Standaardversie op voor documenten die moeten worden geretourneerd door Releaseversie, Huidige versie of Alle versies te selecteren in het vervolgkeuzemenu. Als u het veld versieoptie afbeeldt (stap d), kunt u deze standaardselectie wijzigen op de Zoekpagina.
- Om een veld af te beelden voor het invoeren voor tekst in de inhoud van documenten, selecteert u Afbeelden in de lijst Inhoudt bevat afbeelden.
- Om een samenvattingsbeschrijving te bekijken voor resultaten van zoeken in inhoud die worden ingedeeld in Magazijnweergave, schakelt u het selectievakje in voor Samenvatting afbeelden in Magazijnweergave. Voor elk geretourneerd document wordt representatieve tekst afgebeeld. U kunt de indeling van de zoekresultaten wijzigen (Magazijnweergave of gedetailleerde weergaven) op de Zoekpagina.
- Selecteer AND of OR in de lijst met inhoudcriteria voor AND/OR. Als u AND selecteert, moeten alle eigenschappen waar zijn en moet de inhoud die u invoert worden afgebeeld in de documenten. Als u OR selecteert, worden documenten gekwalificeerd als de eigenschappen ervan waar zijn of als het document de inhoud bevat die u opgeeft. U kunt de operator niet wijzigen op de Zoekpagina.
- Om het maximumaantal items op te geven dat wordt afgebeeld in de zoekresultaat, voert u een getal in het veld Maximumaantal resultaten in. De standaardwaarde is 100.
- Selecteer de juiste Instellingen voor eigenschappencriteria. U kunt tot 5 eigenschappen afbeelden en doorzoeken in de Zoekpagina. De beschikbare eigenschappen zijn afhankelijk van de geselecteerde objectruimte.
- Selecteer een Eigenschapnaam in de vervolgkeuzelijst.
- Selecteer een Operator in de eigenschappencriteria.
- Selecteer de operator voor samenvoegen AND / OR in de eigenschappencriteria.
Selecteer bijvoorbeeld AND om op te geven dat de huidige eigenschap AND en de volgende eigenschap waar moeten zijn.
- Geef op welke eigenschappen kunnen worden gebruikt voor het sorteren van de resultaten.
- Klik op Toepassen om uw wijzigingen op te slaan.
- Klik op Afsluiten om de pagina Gebruikersvoorkeuren te sluiten.