Pesquisar por documentos (básico)
É possível usar a parte da Web IBM FileNet Search para procurar o conteúdo localizado em um armazenamento de objeto do IBM FileNet P8. A parte da Web fornece opções de procura básica e Avançadas. Este tópico abrange sobre como utilizar a pesquisa básica para encontrar conteúdo.
É possível executar uma variedade de ações em documentos e pastas nos resultados de pesquisa. As ações são descritas em Interagir com Documentos e Pastas.
Inserir texto de procura
As opções que você possui ao inserir texto de pesquisa dependem se o armazenador de objetos é indexado para pesquisa de texto completo.
Em um armazenamento de objeto indexado ("O documento contém") | Em um armazenamento de objeto não-indexado ("O nome inicia com") |
---|---|
A pesquisa básica procura por palavras especificas ou frases em um documento ou em propriedades de sequência que foram configuradas para indexação de texto completo. A pesquisa básica exibe documentos coincidindo todas as palavras ou frases inseridas, classificados pela sua relevância. A relevância é refletida na coluna Pontuação. Uma pontuação mais alta indica um resultado com uma correspondência mais próxima com o texto de procura inserido. DICASe você desejar localizar o texto em um título do documento e excluir correspondências no conteúdo do documento, use a opção Procura Avançada para procurar o texto na propriedade Título. Usar caracteres curinga Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no documento em que está pesquisando, poderá usar o caractere curinga a seguir em seu texto de pesquisa:
Coincidir uma palavra ou frase exata Se você deseja coincidir uma frase exata, coloque a frase entre aspas duplas. Isto é especialmente útil para nomes próprios os frases comuns. Por exemplo, a procura por John Adams retornaria documentos que contêm os presidentes dos EUA John Adams e John Quincy Adams. A procura por "John Adams" retornará apenas aqueles documentos que contêm John Adams. |
A pesquisa básica procura por coincidências no nome do documento. Por padrão, ela procura no começo do nome. Usar caracteres curinga Se você não tem certeza da ortografia ou outra variação usada no nome do documento que está pesquisando, poderá usar o caractere curinga a seguir em seu texto de pesquisa:
|
NOTA Lembre-se do seguinte ao procurar em um armazenamento de objeto indexado:
- Se um documento foi recentemente adicionado ou atualizado, ele pode não aparecer nos resultados da pesquisa, já que pode haver um retardo entre o momento em que o documento é adicionado em um armazenamento de objetos e o momento em que o sistema atualiza o índice de pesquisa do armazenamento de objetos.
- O número de documentos retornados para sua pesquisa pode ser reduzido restrições de segurança e quaisquer opções de pesquisa selecionadas. Por exemplo, dos documentos inicialmente coincidentes com suas palavras-chave, você pode ter acesso de exibição a metade deles. Se você limitou ainda mais a sua pesquisa com opções na página de pesquisa avançada, os documentos exibidos nos resultados podem ser bem menos.
Selecionar onde pesquisar
Selecione o armazenador de objetos ou pasta onde deseja iniciar a sua pesquisa. A pesquisa procura em todas as subpastas do armazenador de objetos ou pasta selecionada.
O que você pode fazer com os resultados da pesquisa?
Você pode selecionar um documento para exibir ou para executar diversas ações. É possível exibir as ações disponíveis no menu de contexto. Consulte Interagir com Documentos e Pastas para obter informações adicionais.
Feedback