U kunt een map toevoegen aan een objectruimte om uw documenten en aanvullende mappen op te slaan. U kunt mappen direct toevoegen vanuit Workplace XT of vanuitgeïntegreerde Microsoft® Outlook- en Microsoft® Office-toepassingen met behulp van Application Integration of Integration for Microsoft Office.
In Workplace XT gebruikt u de actie Map toevoegen of Map toevoegen met behulp van sjabloon, geeft u de map op die u wilt toevoegen aan een objectruimte en wijst u eigenschappen toe waarmee de informatie over de map wordt gedefinieerd. Met de actie Map toevoegen kunt u systematisch informatie toevoegen over een map. Ook kunt u of kan een beheerder een invoersjabloon ontwerpen en en standaard informatie geven waarmee het toevoegen van nieuwe mappen wordt gestroomlijnd. Bijvoorbeeld, u kunt een invoersjabloon gebruiken dat automatisch een bepaalde mapklasse toewijst wanneer u de actie Map toevoegen met behulp van sjabloon gebruikt. U kunt uw nieuwe map beheren met behulp van beschikbare functies op de werkbalk, via de knop Acties en in het voorgrondmenu.
Binnen geïntegreerde Office-toepassingen en Outlook, voegt u mappen toe aan een objectruimte. Elke toepassing heeft een menuoptie of opdracht waarmee u een map kunt toevoegen.
Wizards voor Toevoegen
Uw sitebeheerder bepaalt de acties die beschikbaar zijn voor u om mappen toe te voegen door de sitevoorkeur voor weergave van de pagina Ontwerpen in te stellen. Afhankelijk van de instelling voor de sitevoorkeur, hebt u mogelijk twee opties (Map toevoegen en Map toevoegen geavanceerd) of slechts één optie (Map toevoegen). De geavanceerde actie, indien beschikbaar, wordt afgebeeld onder de optie Meer acties in de werkbalk of het voorgrondmenu.
Eigenschappen toewijzen
Met Eigenschappen wordt informatie gedefinieerd over de map die u toevoegt, zoals de locatie in een objectruimte en de waarden van de klasse die is toegewezen aan de map. Met de klasse van de map worden de eigenschappen beheerd die zijn toegewezen aan de map.
Afhankelijk van de sitevoorkeur voor weergave van de pagina Ontwerpen en de actie die u kiest, kunt u de toegangsmachtigingen voor beveiliging wijzigen voor de map die u toevoegt door de sectie beveiliging uit te breiden.
Het proces voor toevoegen van een map starten
Voor Workplace XT
Voor geïntegreerde Office-toepassingen