Configurar opções do Designer de Procura

Antes de iniciar a criação de uma procura, selecione Opções no menu de Ferramentas para configurar as seguintes opções:

Suas opções permanecem em efeito até que você configure novas opções, abra uma procura com opções diferentes ou feche o Search Designer.

Abrir uma procura que use configurações diferentes altera as opções. Para criar novas procuras com determinadas opções, configure as opções e, em seguida, crie todas as procuras antes de abrir procuras antigas que possam usar opções diferentes.

Nota: Uma opção (AND/OR padrão em cada grade) não é salva com uma procura, portanto, ela não será alterada como outras opções.

Quando você abrir o Search Designer pela primeira vez, as opções padrão a seguir estarão em efeito.

Opções Gerais

Opções de Critérios

Padrão em cada Grade Por padrão, o relacionamento entre duas linhas contíguas na propriedade ou nas grades de conteúdo é AND. Essa opção permite escolher AND ou OR como o padrão para a sessão de trabalho atual.

Opções de Modelo de Procura

Estas opções se aplicam apenas a modelos de procura.

Como a Classificação É Implementada?

Nas procuras de conteúdo, quanto mais os critérios de procura corresponderem em um determinado objeto, maior a pontuação da classificação. Se o administrador tiver configurado seu mecanismo de procura de modo diferente (para que sentença e parágrafo sejam utilizados), então a pontuação será determinada pelo número de correspondências relativas ao comprimento do documento. Portanto, um documento menor com menos correspondências pode obter uma classificação maior que um documento maior com mais correspondências.

Lembre-se de que o operador Perto classifica os resultados dependendo da proximidade das palavras. Quanto mais próximas as palavras, maior a classificação.

Opções de Mudança

Se você alterar de União para Interseção (ou vice-versa) com uma procura não salva aberta, uma nova lista de propriedades deverá ser criada. Antes de fazer isso, o Search Designer lembrará que essa ação limpará suas seleções e perguntará se você quer salvar.

Nos dois casos, a opção é alterada. Cancelar não faz nada. É como se a opção nunca tivesse sido alterada.

Se a procura não retornar documentos que você sabe que estão no armazenamento de objeto, verifique os tipos de versão. Por exemplo, o padrão ao efetuar o registro de entrada de um documento é usar uma versão secundária (atual). A opção padrão no Search Designer é procurar versões principais (liberadas).

Informações a serem consideradas ao determinar a melhor maneira de os usuários verem informações de resumo do documento ao usarem procuras projetadas

Ao usar um modelo de procura, o formato dos resultados retornados segue qualquer opção configurada quando o modelo de procura foi criado. No entanto, o Workplace XT substituirá esse comportamento para procuras armazenadas se a configuração de preferência de usuário ou de site para usar a visualização de Revista estiver configurada porque as procuras armazenadas são tratadas como pastas. O Workplace XT não substitui o comportamento para modelos de procura.

Se a preferência de Site ou de Usuário da visualização de Revista estiver configurada, quando um usuário usar uma procura armazenada, os documentos serão retornados junto com informações de resumo. Se a preferência de Site ou de Usuário da visualização de Revista não estiver configurada, mesmo que a procura for salva com esta opção Incluir Resumos de Documentos com Resultados da Procura (Apenas para a Procura de Conteúdo), ela retornará apenas uma lista de itens que satisfaça os critérios de procura.