這一節說明各種可用的動作。 許多動作都會開啟精靈。 例如,當您從資訊頁面或蹦現功能表選取「移入」動作時,會開啟「移入」精靈。 依所用的應用程式而定,您可以在不同的位置使用動作。
您可以在工具列、「動作」按鈕,以及蹦現功能表上使用動作。 快速功能表和動作功能表以及資訊頁面中顯示的動作,會視所選的物件類型、是否選取多個物件,以及管理者配置給您使用的動作而有所不同。網站管理者會定義哪些使用者群組可以存取哪些動作類型,以及有哪些可用的動作。
下表列出 Workplace XT 可用的動作。可用的動作會視所在頁面種類而有所不同。「瀏覽」和「搜尋」是主要頁面;其餘頁面算是次要頁面。
動作適用對象 | |||
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動作 | Workplace XT 主要頁面 | Workplace XT 次要頁面 | 相關主題與注意事項 |
新增子系 | ![]() |
請參閱管理複合文件。 | |
新增文件 | ![]() |
![]() |
請參閱新增文件。 |
新增資料夾 | ![]() |
![]() |
請參閱新增資料夾。 |
新增訂閱 | ![]() |
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請參閱工作流程訂閱精靈。 |
加到我的最愛 | ![]() |
![]() |
請參閱管理我的最愛。 |
進階新增文件 | ![]() |
請參閱新增文件。 | |
進階新增資料夾 | ![]() |
請參閱新增資料夾。 | |
進階移入 | ![]() |
![]() |
請參閱修改文件。 |
進階下載 | ![]() |
請參閱檢視或下載文件。 | |
進階開啟 | ![]() |
請參閱新增文件。 | |
所有內容 | ![]() |
請參閱使用內容。 | |
作為附件 | ![]() |
![]() |
將文件以附件形式傳送到本端郵件用戶端。請參閱傳送郵件。 |
作為超鏈結 | ![]() |
![]() |
以超鏈結形式將文件傳送到本端電子郵件用戶端。 請參閱傳送郵件。 |
指派安全性原則 | ![]() |
![]() |
請參閱指派安全性原則。 |
關聯項目範本 | ![]() |
請參閱將項目範本與資料夾相關聯。 | |
將表單發到線上 | ![]() |
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下面的「離線取用表單」動作網站喜好設定管理這個動作。 必須安裝 FileNet® P8 eForms。 |
取消移出 | ![]() |
![]() |
請參閱修改文件。 |
變更複合文件 | ![]() |
![]() |
請參閱管理複合文件。 |
移入 | ![]() |
![]() |
請參閱修改文件。 |
移出 | ![]() |
![]() |
請參閱修改文件。 |
移出和下載 | ![]() |
請參閱修改文件。 | |
子項文件 | ![]() |
![]() |
請參閱管理複合文件。 |
建立鏈結 | ![]() |
![]() |
請參閱管理資料夾或管理鏈結。 |
自訂直欄 | ![]() |
請參閱自訂直欄。 | |
宣告為記錄 | ![]() |
![]() |
請參閱宣告記錄。 必須啟用 IBM® InfoSphere® Enterprise Records。 |
宣告版本為記錄 | ![]() |
![]() |
請參閱宣告記錄。 必須啟用 IBM InfoSphere Enterprise Records。 |
刪除 | ![]() |
![]() |
請參閱管理資料夾 > 刪除資料夾或管理文件 > 刪除。 |
刪除內容 | ![]() |
![]() |
請參閱管理多內容文件。 |
刪除版本 | ![]() |
![]() |
請參閱管理文件版本 > 刪除文件版本。 |
降級版本 | ![]() |
![]() |
請參閱管理文件版本 > 降級文件版本。 |
下載 | ![]() |
![]() |
請參閱檢視或下載文件。 |
匯出清單 | ![]() |
請參閱匯出清單。 | |
存檔 | ![]() |
![]() |
請參閱管理文件或拖曳文件。 |
取得資訊 | ![]() |
請參閱檢視文件資訊。 | |
取得資訊(自訂) | ![]() |
選用:開啟自訂資訊頁面。 | |
插入子系 | ![]() |
請參閱管理複合文件。 | |
啟動 | ![]() |
![]() |
請參閱手動啟動工作流程。 |
啟動/移出 | ![]() |
![]() |
必須啟用 IBM Enterprise InfoSphere Records。 |
鏈結資訊 | ![]() |
請參閱管理鏈結。 | |
修改子系 | ![]() |
請參閱管理複合文件。 | |
修改文件原則 | ![]() |
![]() |
按一下「表單原則」精靈中的「說明」按鈕。 必須安裝 FileNet P8 eForms。 |
修改範本 | ![]() |
![]() |
請參閱項目範本設計程式。 |
修改順序 | ![]() |
請參閱管理複合文件。 | |
修改記錄範本 | ![]() |
![]() |
必須啟用 IBM InfoSphere Enterprise Records。 |
修改範本 | ![]() |
請參閱項目範本設計程式。 | |
修改工作流程原則 | ![]() |
![]() |
按一下「表單原則」精靈中的「說明」按鈕。 必須安裝 FileNet P8 eForms。 |
更多動作 | ![]() |
此動作是一組其他文件和資料夾的動作。 | |
相關資訊 | ![]() |
此動作是一組其他文件和資料夾相關內容。 | |
移動 | ![]() |
![]() |
請參閱「管理文件」> 移動物件或拖曳文件。 |
對資料夾的移動作業 | ![]() |
![]() |
請參閱「管理文件」> 移動物件或拖曳文件。 |
向上移動根資料夾 | ![]() |
請參閱顯示物件的超鏈結。 | |
開啟 | ![]() |
這個動作會開啟一個資料夾、一項搜尋,或一個項目範本,所有 Workplace XT 使用者都可以使用。 | |
母項文件 | ![]() |
請參閱管理複合文件。 | |
喜好設定 | ![]() |
此動作是一組資料夾喜好設定。 | |
升級版本 | ![]() |
![]() |
請參閱管理文件版本 > 升級文件版本。 |
內容 | ![]() |
請參閱使用內容。 | |
重新整理 | ![]() |
此動作重新整理樹狀目錄窗格和清單窗格的內容。 | |
重新整理 | ![]() |
此動作重新整理樹狀目錄窗格和清單窗格的內容。 | |
校訂 | ![]() |
此動作會修改在檢視器中開啟的影像或檔案,基於隱私理由,而以數位方式移除檔案的一些區段。 必須安裝 Production Imaging Edition Viewer Pro。請參閱 Production Imaging Edition Viewer Pro 說明資源。 | |
重新整理 | ![]() |
此動作重新整理樹狀目錄窗格和清單窗格的內容。 | |
移除子系 | ![]() |
請參閱管理複合文件。 | |
移除我的最愛 | ![]() |
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請參閱管理我的最愛。 |
重新命名我的最愛 | ![]() |
![]() |
請參閱管理我的最愛。 |
儲存內容 | ![]() |
![]() |
請參閱管理文件 > 儲存內容。 |
傳送郵件 | ![]() |
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請參閱傳送郵件。 |
顯示超鏈結 | ![]() |
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請參閱顯示物件的超鏈結。 |
離線取用表單 | ![]() |
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如需相關資訊,請按一下「表單原則」精靈中的「說明」按鈕。 必須安裝 FileNet P8 eForms。 |
測試表單範本 | ![]() |
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請參閱「測試表單範本」動作。必須安裝 FileNet P8 eForms。 |
傳送工作流程 | ![]() |
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請參閱傳送工作流程。 |
取消存檔 | ![]() |
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請參閱管理文件 > 存檔和取消存檔物件。 |
視圖 | ![]() |
這個動作會開啟一份文件,所有 Workplace XT 使用者都可以使用。 | |
檢視複合文件 | ![]() |
請參閱管理複合文件。 | |
檢視文件資訊 | ![]() |
![]() |
請參閱檢視文件資訊。 |
如果要將一個動作套用至多個項目,請執行下列動作: