Şablonunuz kayıt olarak bildirilmesi gereken belgeler için yaratılıyorsa, kayıt
bildirme davranışını ayarlayabilir ve bir kayıt bildirme giriş şablonu belirtebilirsiniz. Bu adımı hangi kullanıcıların görebileceğini,
Yazar Kayıt Giriş
Şablonu Erişimi site tercihi belirler.
Kayıt bildirme ayarlarını belirtmek için:
- Bildirme işleminin bir giriş şablonu tarafından denetlenmesini istiyorsanız,
Kayıt Bildirme Şablonu İçin Göz At/Ara öğesini tıklatın.
- Giriş şablonunu içeren nesne deposunu seçin.
- Kayıt olarak bildirme giriş şablonuna gidin ve aının altındaki
Seç öğesini tıklatın.
- Kayıt bildirme seçeneğinin kullanıcılara nasıl gösterileceğini belirtin:
- Sınıflandırılmamış kaydı her zaman bildir -
Kullanıcı giriş şablonuyla belge eklemeyi tamamlayınca, başka bir kullanıcı girişi
gerekmeksizin, belge otomatik olarak sınıflandırılmamış bir kayıt olarak bildirilir.
- Sınıflandırılmamış kaydı isteğe bağlı olarak
bildir - Belge eklendikten sonra, kullanıcıdan Belge Ekle doğrulama sayfasındaki
Kayıt Olarak Bilir öğesini kullanması istenir. Kullanıcı
bunu yaparsa, Kayıt Olarak Bildir sihirbazı başlar.
- Sınıflandırılmış kaydı isteğe bağlı olarak bildir - Belge eklendikten sonra,
kullanıcıdan Belge Ekle doğrulama sayfasındaki Kayıt Olarak Bilir öğesini kullanması
istenir. Kullanıcı bunu yaparsa, kayıt bildirme ve sınıflandırma işlemlerini yöneten
IBM®
InfoSphere Enterprise Records Security
Classification Wizard (Güvenlik Sınıflandırma Sihirbazı) başlar.
- Kaydı, sınıflandırılmış ya da sınıflandırılmamış olarak, isteğe bağlı olarak bildir - Belge eklendikten sonra,
kullanıcıdan Belge Ekle doğrulama sayfasındaki Kayıt Olarak Bilir öğesini kullanması
istenir. Kullanıcı bunu yaparsa, sınıflandırılmamış ya da sınıflandırılmış bir kayıt
bildrebilir.
Kullanıcı sınıflandırılmamış bir kayıt bildirmeyi seçerse, Kayıt Olarak
Bildir sihirbazı başlar. Kullanıcı sınıflandırılmış bir kayıt bildirmeyi seçerse,
IBM
InfoSphere Enterprise Records
Security Classification Wizard başlar.
- Hiçbir zaman kayıt olarak bildirme - Belge
eklendikten sonra, kullanıcıdan Belge Ekle doğrulama sayfasındaki Kayıt Olarak Bilir
öğesini kullanması istenmez.
Not: Özellikleri ayarlama adımında Evet, geri
vermek için giriş şablonu kullan onay kutusunu seçtiyseniz, belgeyi sonraki
geri verme işlemleri sırasında da bu şablon kullanılır.
Belgelerin ana ve ikincil sürümlerini kullanıyorsanız,
kullanıcı ikincil sürümlerin kayıt olarak bildirilmesini büyük olasılıkla istemeyecektir. Bu nedenle, Her zaman bildir seçeneğinin yerine,
kullanıcının geri verilecek sürümün bildirilip bildirilmeyeceğini seçmesine olanak veren
İsteğe bağlı olarak bildir'in seçilmesi daha iyi bir seçim olacaktır.