ワークフローの割り当てはオプションです。このテンプレート用のワークフローを選択しなかった場合は、 適切な次のステップにスキップしてください。次のステップは、システムにインストールされているアドオンによって異なります。
このステップはオプションですが、 プロパティーを設定するかどうかにかかわらず、画面が表示されます。新規ワークフローを定義した場合、 選択したテンプレートに応じて、固定承認または逐次承認のワークフロー・エントリー・テンプレートが表示されます。 新規ワークフローを定義しなかった場合は、パススルー画面が表示され、構成可能なフィールドはありません。「次へ」をクリックして、 次の画面へと進みます。
プロパティー | 説明 |
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名前 | 「名前」フィールドには、選択したワークフローのタイプに応じたデフォルト名が表示されます。定義するワークフローの適切な名前を入力します。この名前がタスク・リストに表示されます。 |
ルーティングを拒否 | Sequential Approval ワークフロー専用です。このオプションは、特定のステップが参加者によって
拒否された際、ワークフローをルーティングする方法を指定します。
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データ・フィールド | データ・フィールドは、ワークフローにおいて参加者に渡される値を含んでいます。 ワークフロー内の所定のステップでデータ・フィールドを使用できるようにするには、ここで フィールドを定義する必要があります。フィールドの値は、後で特定のステップ内で 設定します。例えば、月間販売報告書承認ワークフローには、販売地域名のフィールドを 組み込むことができます。 |
添付 | 添付は、参加者にワーク・アイテムと一緒に送付される、オブジェクト・ストア内の ドキュメントまたはフォルダーです。例えば、月間販売報告書承認ワークフローには、年間販売予測ドキュメントを 組み込むことができます。 |
Reviewers Approvers Publishers | 組み込みワークフローのデフォルトのワークフロー・ステップです。データ・フィールド、添付、参加者、ステップの有効期限、インストラクションの定義、および参加者にステップの再割り当てを許可するかどうかの定義を行えます。また、ステップの名前を変更したり、
「投票による承認」スタイルのルーティングを作成することもできます。カスタム・ワークフローのステップ名とルーティングは、さまざまです。 注: Fixed Approval ワークフローの Publishers ステップは
オプションです。ワークフロー・プロセスが新しいオブジェクト (レポート・ドキュメントなど) をパブリッシュするステップを必要としない場合は、テンプレートからこのステップを省略できます。
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Fixed Approval ワークフローのプロパティーを設定するには:
Sequential Approval ワークフローのプロパティーを設定するには: