La pagina Attività consente di accedere ai flussi di lavoro e alle voci di lavoro che si è autorizzati a visualizzare e modificare. Una volta avviati i flussi di lavoro (sia manualmente che automaticamente), le voci di lavoro vengono instradate alle varie code di elaborazione da utenti autorizzati. La definizione di flusso di lavoro determina dove e quando le voci di lavoro devono essere instradate. Se si dispone dei diritti di accesso appropriati, è possibile utilizzare Process Designer, disponibile nel menu Strumenti avanzati in Workplace XT per creare un flusso di lavoro.
La visualizzazione La mia posta in arrivo mostra le code e le voci di lavoro assegnate direttamente a ogni singolo utente. Ogni utente dispone di una coda Posta in arrivo; eventuali altre cartelle Posta in arrivo personali possono essere create e assegnate ai singoli utenti dall'amministratore. È possibile selezionare qualunque voce di lavoro nella posta in arrivo per visualizzarne le proprietà o aprirla nella pagina Processore fase per completare la voce, riassegnarla a qualcun altro o visualizzare i relativi allegati, campi dati, attività cardine e dati storici.
La visualizzazione Caselle di posta in arrivo pubbliche mostra le cartelle Posta in arrivo e le voci di lavoro assegnate a un gruppo di utenti. Ogni membro del gruppo può selezionare una voce di lavoro da una casella di posta in arrivo pubblica per utilizzarla è spostare una voce di lavoro dalla casella di posta in arrivo pubblica alla propria casella di posta in arrivo per l'elaborazione. La possibilità di accedere a una particolare casella di posta in arrivo, voce o flusso di lavoro dipende dalla persona che ha progettato il flusso di lavoro. Di conseguenza, potrebbe non essere possibile visualizzare una casella di posta in arrivo pubblica o una voce di lavoro specifica.
La visualizzazione I miei flussi di lavoro attivi mostra tutti i flussi di lavoro avviati. Se si seleziona un flusso di lavoro avviato contenente attività cardine, è possibile visualizzare l'elenco delle attività cardine. È possibile anche tenere traccia dello stato del flusso di lavoro e visualizzare la fase attiva. Quando l'utente viene assegnato come un tracker, per l'utente è disponibile in link tracker nella pagina di informazioni di I miei flussi di lavoro attivi.
La colonna Nome fase visualizza puntini di sospensione per indicare che un flusso di lavoro specifico include più fasi. Quando viene visualizzata la pagina di informazioni per un flusso di lavoro che include più fasi, i nomi delle fasi sono mostrati in questa pagina. Per visualizzare i nomi delle fasi per un flusso di lavoro specifico, è necessario disporre dei diritti di accesso appropriati. Tuttavia, se l'utente è assegnato come tracker per una voce di lavoro, può comunque visualizzare i dettagli del flusso di lavoro dalla pagina di informazioni.
La visualizzazione Tracker attività mostra le voci di lavoro per cui all'utente è stato assegnato il controllo, anche se potrebbe non essere la persona responsabile del completamento di tutte le fasi. È possibile fare clic sul nome di una voce di lavoro per aprirla nell'applicazione Process Tracker.
Al primo avvio di un flusso di lavoro, la voce di lavoro viene aperta nel Processore fase iniziale. Al termine della Fase iniziale, la voce di lavoro viene spostata sul Processore fase per le fasi successive. Workplace XT supporta il processore iniziale standard, il processore fase e un processore di modulo HTML (se è installato lo strumento opzionale FileNet P8 eForms). Le applicazioni personalizzate possono utilizzare un processore fase personalizzato.
Il processore fase fornisce link e pulsanti per effettuare le seguenti attività:
È inoltre possibile accedere alle seguenti visualizzazioni da un processore fase: Attività, Attività cardine e Dati storici.