建立、修改及刪除視圖

SharePoint 視圖可為使用者提供已選取的可用資訊子集。

如果要建立或修改視圖:

您可以建立和修改 IBM FileNet 瀏覽、公共收件匣及專用收件匣 Web 組件的視圖。如果要建立或修改視圖,您必須具有「管理清單」權限或更高層級的權限。

  1. 按一下 Web 組件上「視圖」欄位中的箭頭,然後選取「建立視圖」或「修改此視圖」。
  2. 在「視圖名稱」欄位中,輸入要出現在此視圖之「視圖」功能表中的名稱。
  3. 如果要將此視圖設為預設視圖,請選取「將此設為物件儲存庫的預設視圖」勾選框。

    附註 您也可以為特定 Web 組件實例配置預設視圖。請參閱配置 Web 組件,以取得說明。
  4. 指定要顯示在此視圖中的直欄。如需相關資訊,請參閱選取瀏覽視圖直欄,以及選取收件匣視圖直欄
  5. 移動「顯示直欄」清單中的直欄,以變更其在 Web 組件中的顯示順序。直欄會根據列出的順序,從左到右顯示出來。
  6. 或者,如果是收件匣視圖,則可選擇指定屬性,以用來只顯示特定的工作流程作業項目子集。如需相關資訊,請參閱過濾顯示在收件匣視圖中的作業項目

如果要刪除視圖:

  1. 若此為預設視圖,請指定其他視圖來作為預設視圖。
  2. 切換至您要刪除的視圖。
  3. 按一下「視圖」欄位中的箭頭,然後選取「修改此視圖」。
  4. 按一下「刪除視圖」。

選取瀏覽視圖直欄

在瀏覽視圖中,直欄代表文件和資料夾屬性。依預設,「建立視圖」或「編輯視圖」頁面上的「可用的直欄」清單,僅包含基本「文件」和「資料夾」類別的屬性。選取「顯示子類別中的直欄」勾選框,以包含清單中文件和資料夾子類別的屬性。

可用的直欄」清單不包含一般不會顯示給使用者的隱藏屬性。此外,也不包含二進位或物件類型屬性,因為這類屬性的值無法顯示在 Web 組件中。

屬性的顯示名稱用來作為直欄標頭。

選取收件匣視圖直欄

在信箱視圖中,直欄代表工作流程作業項目的屬性。

依預設,屬性名稱會用來作為直欄標頭。您可以指定顯示名稱來取代屬性名稱:

  1. 在「建立視圖」或「編輯視圖」頁面上,選取「顯示直欄」清單中的屬性。
  2. 在「直欄標頭欄位中輸入顯示名稱。
  3. 按一下「更新」。

過濾顯示在收件匣視圖中的作業項目

依預設,指派給個人或群組的所有工作流程作業項目都會顯示在收件匣視圖中。您可以根據已選取屬性的值來定義條件式陳述式,藉以限制顯示的作業項目:

  1. 在「建立視圖」或「編輯視圖」頁面上,按一下「過濾以只顯示屬性所在的項目」。這個選項可讓您存取步驟 2、3 和 4 說明的內容選項。
  2. 按一下第一個欄位中的箭頭,然後選取要用來過濾作業項目的屬性。
  3. 按一下第二個欄位中的箭頭,然後選取過濾陳述式的條件式運算子。
  4. 在第三個欄位中輸入屬性值。

 



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