IBM FileNet P8, 5.2 版            

選取參與者

「設定內容」-「步驟資訊」-「選取參與者」頁面可讓您為工作流程中的特定步驟搜尋並選取使用者和群組。

如果要選取步驟的參與者,請執行下列動作:

  1. 搜尋所需使用者或群組名稱。
    1. 選取「使用者」選項或「群組」選項,以限制可用名稱清單的範圍。
    2. 輸入要搜尋的名稱開頭的一或多個字元。比方說,如果要找到名為 aalberto 和 amoss 的使用者,請輸入 a。系統會傳回以 "a" 開頭的所有使用者名稱。您可以透過輸入多個字元來限制搜尋範圍。例如,輸入 aal 將傳回 aalberto 和 aallen,而不會傳回 alemon 或 amoss。
    3. 按一下「搜尋」。短暫的延遲之後,將顯示相符的名稱。
      註: 如果相符名稱的數量大於預設要顯示的數量,則不會顯示所有的相符名稱。您將需要變更搜尋準則,然後再按一下「搜尋」,以查看更多結果。
    4. 若您對搜尋結果滿意,請從「可用的參與者」清單中選取所需名稱。按一下「新增一個」按鈕,以便將名稱新增到「Current®現行參與者」清單。或者,按一下「新增全部」按鈕,以將所有使用者新增到清單中。您可以按住 Ctrl 鍵並按一下,或者按住 Shift 鍵並按一下,以在清單中選取多個名稱。
    5. 如有需要,可重複進行搜尋以新增其他名稱。例如,如果要新增使用者 jsmith 和 wwilson,您需要搜尋以 "j" 開頭的使用者,然後搜尋以 "w" 開頭的使用者。
  2. 如果要移除參與者,請從「現行參與者」清單中選取所要的使用者名稱。按一下「移除一個」按鈕,以便從「現行參與者」清單中移除該名稱。或者,按一下「移除全部」按鈕,以從清單中移除所有使用者。
  3. 您可以指定僅需要一定數目的核准,而非需要所有參與者核准該步驟。選取「是,建立投票核准路由」勾選框,並輸入所需核准的數目。
  4. 按一下「接受」以儲存您對參與者所做的變更。


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前次更新: 2013 年 3 月
SelectParticipant.htm

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