IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Modifica di una ricerca

Per modificare una ricerca, eseguire il check out della ricerca dall'archivio oggetti (utilizzando Search Designer, non Workplace XT). Dopo aver effettuato le revisioni, eseguire di nuovo il check in nell'archivio oggetti. Viene creata una nuova versione della ricerca. In alternativa, è possibile aprire una copia, modificarla e aggiungerla come una nuova ricerca.

Quando si modifica una ricerca e si esegue di nuovo il check in della ricerca nell'archivio oggetti, viene creata una nuova versione principale. Anche la versione precedente resta nell'archivio oggetti.

Le ricerche vengono salvate solo come versioni principali (rilasciate). Altri tipi di documenti vengono in genere salvati come versioni secondarie fino a quando non vengono innalzati a versioni principali.

Nota: Se si modificano archivi oggetti, tipi di oggetti o le relative sottoclassi in una ricerca sottoposta a check out, tutti i criteri di ricerca devono essere cancellati, poiché i criteri di ricerca precedenti potrebbero non essere più validi. Ciò significa che verrà effettivamente creata una nuova ricerca. Rispondere al messaggio per confermare che si desidera che ciò accada.

Per eseguire il check out di una ricerca

  1. Selezionare Apri/Check out dal menu File oppure fare clic sul pulsante Apri/Check out.
  2. Spostarsi sull'archivio oggetti e sulla cartella.
  3. Selezionare la ricerca e scegliere come si desidera aprirla.
  4. In Apri come, effettuare una delle seguenti azioni:
    • Scegliere Check out per modificare la ricerca ed eseguirne di nuovo il check in come una nuova versione.
    • Scegliere Copia per visualizzare una copia della ricerca, che è possibile modificare e salvare come una nuova ricerca. Se la ricerca è già stata sottoposta a check out, questa opzione verrà utilizzata per adottare un check out.
  5. Fare clic su Apri per aprire la ricerca (o solo doppio clic sulla ricerca).

Per eseguire il check in di una ricerca:

Utilizzare Check in per inserire di nuovo la ricerca nell'archivio oggetti come una nuova versione.

  1. Selezionare Apri/Check in dal menu File oppure fare clic sul pulsante Check in.
  2. Immettere informazioni sulle proprietà, quindi fare clic su Avanti.
  3. Immettere informazioni sulla sicurezza, quindi fare clic su Fine. Per ulteriori informazioni sulla modifica delle impostazioni di sicurezza, vedere Aggiornamento della sicurezza.

Per annullare un check out

Per salvare le modifiche correnti

Adozione di un check out

Per default, solo la persona che esegue il check out di una ricerca (più l'amministratore) può eseguirne di nuovo il check in. Quando un amministratore deve eseguire il check in o annullare il check out, deve adottare il check out dell'utente. Anche l'utente stesso deve effettuare questa operazione. Ad esempio, se si chiude Search Designer senza selezionare File > > Esci e si dispone di una ricerca sottoposta a check out, quella ricerca resterà arenata in uno stato di check out nell'archivio oggetti. Poiché non è mai stata sottoposta a check in, chiunque tenti di eseguirne il check out noterà che l'opzione Check out non è disponibile (nella finestra di dialogo Apri/Check out).

Per adottare una ricerca sottoposta a check out, utilizzare l'opzione Copia. Se è stato eseguito il check out in origine o si è un amministratore, è possibile adottare il check out, quindi eseguire il check in o annullare il check out. Alla persona che adotta il check out verrà visualizzato il seguente messaggio: "L'utente dispone di autorizzazioni sufficienti per adottare il check out. Si desidera adottare il check out?"

Rispondere per modificare la ricerca ed eseguirne di nuovo il check in o annullare il check out. Rispondere No per visualizzare una copia della ricerca. Se la ricerca sottoposta a check out viene adottata da un altro utente che esegue il check in o annulla il check out, l'utente visualizza un messaggio di errore, se tenta anche lui di eseguire il check in o di annullare il check out.



Feedback

Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
s_modify_search.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Questo centro informazioni è una tecnologia Eclipse. (http://www.eclipse.org)