IBM FileNet P8, V5.2            

Application Integration

Application Integration 站点首选项确定可选 Application Integration 功能的行为。

常规设置

添加选项

使用文件名作为标题选项指定是否在添加新文档时使用 Microsoft Office 文档的文件名作为缺省标题。选择可使用文件名作为标题。

Office 设置

Office 设置确定 Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 中的“添加”和“打开”设置及行为。

打开选项

显示另存为对话框选项指定是否在检出或复制文档时显示 Office 应用程序的另存为对话框。单击可指定显示另存为对话框。从 Outlook 添加 Office 附件时,也会显示此对话框。

注: 如果先前在本地工作站上打开并保存了文档,然后用户又重新打开同一文档,那么即使此选项已设置为,也会显示另存为对话框。用户可以将文件保存到其他目录下或重命名文件。

文件跟踪

文件跟踪选项确定在使用可选 File Tracker 应用程序时用户文件的缺省位置。

文档目录首选项指定打开或检出文档时用户系统上放置文档的路径。可以使用以下选项:

“删除本地文件”选项

删除本地文件选项确定从 Office 应用程序添加或检入文档后,是否从本地文件系统中删除本地副本。如果文件有多个作者,最好删除该文件。每个作者均必须在检出和下载文件的最新版本之后,才可以再次修改文件。每个选项的缺省设置为。如果您选择,那么将删除已成功添加或检入的文档的本地副本。可以使用以下选项:

Outlook 选项

在插入项下面列出的文件类型:Outlook 文件类型确定用户选择要插入 Outlook 的文档时,“选择项”页面上显示的文件类型。例如,如果希望用户只将 Word 文档插入到 Outlook 中,请确保已除去 application/msword 选项之外的所有文档类型。

您也可以使用 Outlook 文件类型选项来添加文件类型(未显示在缺省列表中)。

您输入的文件类型必须与文档系统属性中显示的文档 MIME 类型相匹配。在 Outlook 首选项中输入文件类型之前,请查看文档的 MIME 类型系统属性以确保使用正确的 MIME 类型并确保过滤器工作正常。

注: 要能够看到您所作更改的效果,用户必须在您进行任何更改之后通过 Outlook 和 Office 应用程序注销并重新登录该应用程序。

Outlook 概要文件

此概要文件设置可以确定可将 Outlook 项添加到对象库的流程。缺省概要文件将命名为“系统概要文件”。您可以添加新概要文件或编辑现有概要文件的设置



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最近一次更新时间: 2013 年 3 月
sp_office_settings.htm

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