Para modificar uma procura, você efetua seu registro de saída do armazenamento de objeto (usando o Search Designer, não o Workplace XT). Depois de fazer revisões, você efetua seu registro de entrada novamente no armazenamento de objeto. Isso cria uma nova versão da procura. Alternativamente, é possível abrir uma cópia, modificá-la e incluí-la como uma nova procura.
Ao modificar uma procura e efetuar seu registro de entrada novamente no armazenamento de objeto, você cria uma nova versão principal. A versão anterior também permanece no armazenamento de objeto.
Observe que as procuras são salvas apenas como versões principais (liberadas). Outros tipos de documentos são geralmente salvos como versões secundárias até que sejam promovidos para versões principais.
Para registrar a entrada de uma procura:
Use Efetuar o Registro de Entrada para colocar a procura de volta no armazenamento de objeto como uma nova versão.
Para cancelar um registro de saída
Você retorna a procura para o armazenamento de objeto sem modificá-la. Isso mantém a procura na mesma versão. Para cancelar um registro de saída usando uma sequência de tecla Alt, pressione Alt+F. Quando o menu Arquivo for exibido, solte as duas teclas e pressione "h." Se você não soltar as teclas, então o menu Ajuda será exibido.
Para salvar as mudanças atuais
Talvez você queira fazer isso para capturar as mudanças atuais e continuar trabalhando na procura. Você deve efetuar o registro de entrada da procura para testá-la. Ao efetuar seu registro de entrada novamente no armazenamento de objeto, essas mudanças salvas serão aplicadas na nova versão da procura. Se você cancelar o registro de saída, as mudanças salvas serão descartadas.
Por padrão, apenas a pessoa que efetua o registro de saída de uma procura (além do administrador) pode efetuar seu registro de entrada novamente. Quando um administrador precisa efetuar o registro de entrada ou cancelar seu registro de saída, ele deve assumir seu registro de saída. Talvez você mesmo precise fazer isso. Por exemplo, se você fechar o Designer de Procura sem selecionar Efetuar o Registro de Saída está indisponível (na caixa de diálogo Abrir/Registrar Saída).
e tiver uma procura registrada, essa procura será conectada a um estado de retirada no armazenamento de objeto. Como ela nunca foi registrada, qualquer um que tentar efetuar seu registro de saída verá que a opçãoPara assumir uma procura como retirada, use a opção Copiar. Contanto que você tenha efetuado o registro de saída originalmente ou que você seja um administrador, poderá assumir o registro de saída e, em seguida, efetuar seu registro de entrada ou cancelar o registro de saída. A pessoa que assumir o registro de saída verá a seguinte mensagem: "Você tem permissões suficientes para assumir o registro de saída. Deseja assumir o registro de saída?"
Responda Sim para modificar a procura e efetuar seu registro de entrada ou cancelar o registro de saída. Responda Não para obter uma cópia da procura. Se sua procura retirada for assumida por outra pessoa que efetuar seu registro de entrada ou cancelar o registro de saída, você obterá uma mensagem de erro se também tentar efetuar seu registro de entrada ou cancelar o registro de saída.