IBM FileNet P8, Version 5.2            

Colonne de propriété

Les éléments recherchés comprennent un contenu et des propriétés. Le fichier et les éléments inclus (mots, graphiques, lien, formules, etc.) constituent le contenu. Les propriétés sont les informations associées au document, stockées dans la base de données de propriété.

La colonne Propriété répertorie les propriétés suivantes :

Pour sélectionner une propriété comme critère de recherche, cliquez sur une cellule vide dans la colonne Propriété. Le programme affiche alors une liste des propriétés compilées à partir des conteneurs d'objets et des types d'objet que vous avez sélectionnés. La liste varie également selon que vous avez choisi l'union ou l'intersection dans les options du concepteur de recherche.

Des noms en double peuvent apparaître dans la liste de propriétés. Vous pouvez même recevoir un message sur des propriétés en double même si les noms d'affichage sont différents. Ce cas se produit si le nom interne (symbolique) d'une propriété est identique sur au moins deux conteneurs d'objets. Les administrateurs système peuvent éviter les propriétés en double en utilisant des fichiers d'importation pour configurer des propriétés personnalisées ou en faisant d'une propriété un alias d'une propriété similaire sur un autre conteneur d'objets. Si aucune de ces méthodes n'est employée, la première propriété rencontrée par le logiciel (Search Designer ou Workplace XT) est utilisée. Par conséquent, la recherche risque de ne pas porter sur la propriété du conteneur d'objets que vous aviez choisi.

Les propriétés peuvent être associées à certains opérateurs (dans la colonne Opérateur). Par exemple, les propriétés pouvant comporter plusieurs valeurs (à valeurs multiples) utilisent l'opérateur IN. Si vous stockiez des CV, une seule propriété peut répertorier plusieurs logiciels connus du candidat. Par conséquent, vous pouvez rechercher des documents qui ont une certaine valeur (par exemple, Photoshop) dans ("in") cette propriété. Pour entrer plus d'une valeur pour une propriété à valeurs multiples, vous devez entrer des conditions supplémentaires (lignes) dans la grille, à savoir une pour chaque valeur. Vous pouvez alors rechercher des candidats connaissant au moins deux programmes spécifiques. Pour avoir des exemples, voir Modification des propriétés.

Propriétés pointant sur des utilisateurs spécifiques :

Les propriétés pointant sur des utilisateurs spécifiques, par exemple Créateur, exigent que vous sélectionniez le nom abrégé d'un utilisateur depuis une liste déroulante. Ce nom figure parmi vos critères de recherche et apparaît dans les résultats de la recherche.

Recherche d'objets de réservation :

Si vous souhaitez rechercher des objets de réservation, vous devez d'abord vous assurer que l'option d'activation de la sélection de version n'est pas sélectionnée dans la boîte de dialogue des outils en option. Vous devez alors définir des critères de recherche indiquant la propriété d'état de la version ou d'état réservé. Ces deux propriétés vous permettent de vous assurer que les résultats de la recherche contiennent des objets de réservation.



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Dernière mise à jour : Mars 2013
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