Der erste Schritt beim Erstellen einer Erfassungsvorlage für die Schriftstückdeklaration besteht darin, die Schriftstückklasse und Aktenplan-Speicherorte festzulegen. Der Endbenutzer kann die ausgewählte Schriftstückklasse nicht ändern.
Wenn Sie Benutzern das Ändern der voreingestellten Aktenplan-Speicherorte ermöglichen wollen, müssen Sie die Option zum Anzeigen der Aktenplan-Speicherorte eines Schriftstücks auswählen. Wenn Sie die Option zum Ausblenden der Aktenplan-Speicherorte eines Schriftstücks auswählen, wird die Assistentenseite Schriftstück katalogisieren nicht angezeigt, wenn ein Benutzer ein Schriftstück mithilfe der Vorlage deklariert.
So definieren Sie die Schriftstückklasse und Aktenplan-Speicherorte: