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Documentos

Seu trabalho diário provavelmente inclui interagir com muitos tipos de documentos. Por exemplo, você pode criar, revisar, arquivar e mover documentos para uma uma pasta diferente, atualizar ou excluir documentos. Esses documentos podem ser arquivos de processamento de texto, arquivos de planilhas, formulários ou qualquer tipo de arquivo eletrônico. Os documentos também podem ser simplesmente um conjunto de propriedades de documentos que se refere a um item que deseja rastrear, como um CD, DVD, livro ou outro dispositivo físico.

Na maioria das vezes, independentemente do tipo de documento, os tipos de ações realizadas relacionadas aos documentos, como incluir um novo documento ou retirar um documento existente, funcionam da mesma maneira. No entanto, alguns tipos de arquivos foram desenvolvidos para utilizar recursos especiais. Por exemplo, um modelo de publicação é uma classe especial de um documento que pode ser criado por usuários avançados por meio do aplicativo Projetista de publicação. O aplicativo Projetista de publicação realiza a inclusão, a entrada e a retirada do arquivo do modelo de publicação. Não é possível realizar essas ações diretamente no arquivo. No entanto, você pode localizar o arquivo usando Procurar ou Procurar e pode exibir suas informações de propriedade se tiver direitos de acesso apropriados.

Os dados de formulários são outro tipo de documento especial. Se o site tiver instalado e habilitado o eForms, será possível trabalhar com formulários, além dos outros tipos de documentos. Não é possível realizar as ações adicionar, retirar ou dar entrada, fazer download ou salvar diretamente nos dados de formulários. Ao contrário, ao abrir um documento com dados de formulários, ele será retirado automaticamente. Para obter mais informações, consulte Trabalhar com eForms do FileNet P8.

O Workplace XT fornece muitas ferramentas para ajudá-lo a gerenciar documentos, suas propriedades e sua segurança. Por exemplo:

Os tópicos a seguir mostram como usar todas as diferentes ferramentas para tornar o gerenciamento de documentos fácil e flexível.



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Última atualização: Julho de 2011


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