IBM FileNet P8, النسخة 5.2            

التوصل الى قالب الادخال

لتبسيط عملية اضافة وثائق جديدة، تستطيع أنت أو موجه النظام تخصيص قالب الادخال الذي يقدم المعلومات المفترضة. على سبيل المثال، يمكنك استخدام قالب الادخال لتخصيص فئة الوثيقة وخصائص الوثيقة الأخرى. يمكن ارفاق قالب الادخال مع حافظة معينة. عند اضافة عنصر الى حافظة بقالب ادخال تم ارفاقه، سيتم استخدام قالب الادخال آليا بدلا من برنامج المعالجة القياسي. اذا تم ارفاق أكثر من قالب ادخال واحد مع الحافظة، يمكنك تحديد قالب الادخال الذي تريد استخدامه. ارجع الى التعامل مع قوالب الادخال للحصول على المزيد من المعلومات عن قوالب الادخال. ارجع الى ارفاق قوالب ادخال مع الحافظات للحصول على معلومات عن ارفاق قوالب الادخال مع حافظة.

  1. من أحد قوائم FileNet P8 أو IBM FileNet Workplace XT لتطبيقات Office، اضغط اضافة > اضافة وثيقة > تحديد أحد قوالب الادخال.
  2. من خلال Outlook، قم بايجاد بند Outlook الذي تريد اضافته. من القائمة FileNet P8 أو IBM FileNet Workplace XT، اضغط اضافة، ثم حدد ملف المواصفات الذي سيتم استخدامه في اضافة البند. يجب أن يكون لملف المواصفات الذي تقوم بتحديده أحد قوالب الادخال المخصصة له.
  3. وعند اضافة وثيقة من خلال Outlook أو أحد بنود Outlook، فيجب أن تقوم أولا بتحديد ملف مواصفات. محددات ملف المواصفات تقوم بتحديد من يمكنه استخدام تصرف اضافة وثيقة أو أحد قوالب الادخال. وسيقوم موجه النظام للموقع الخاص بك بتكوين ملفات المواصفات في تفضيلات الموقع.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: مارس 2013
fimo_wp_entrytemplate_use.htm

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏