IBM FileNet P8, 버전 5.2            

Microsoft Outlook 특성 맵핑 구성

OutlookPropertyMappings.xml 파일을 사용하여 Microsoft Outlook 메시지의 특성(예: 보낸 사람 및 받는 사람)을 해당하는 Workplace XT 이메일 클래스 특성으로 맵핑할 수 있습니다. Outlook 특성이 이메일 클래스 특성으로 맵핑된 후에 이러한 특성을 오브젝트 저장소에 추가하는 각 Outlook 메시지에 지정할 수 있습니다.

참고: Microsoft Outlook 특성 맵핑을 지원하지 않습니다.

사용자가 맵핑하는 각 Outlook 특성에는 지정된 Outlook 필드, 데이터 유형 및 해당하는 Content Engine 기호 이름이 있습니다. 맵핑 프로세스가 엔터프라이즈 관리자에서 OutlookPropertyMappings.xml 파일 수정 및 특성 템플리트 작성과 연관되므로 다음 표을 사용하면 맵핑 프로세스를 완료하는 데 도움이 됩니다. 표에는 OutlookPropertyMappings.xml 파일에 포함된 기본 필드 및 사용자가 추가할 수 있는 선택적 필드가 포함됩니다.
표 1. 이 표는 Workplace XT Email 클래스 특성으로 맵핑하는 데 사용할 수 있는 Outlook 필드를 나열합니다.
Outlook 필드 Outlook 데이터 유형 Content Engine 기호 이름
OutlookPropertyMappings.xml 파일에 포함된 기본 필드입니다.
PR_SENDER_NAME string From
PR_DISPLAY_NAME string To
PR_DISPLAY_NAME string CarbonCopy
PR_CLIENT_SUBMIT_TIME datetime SentOn
PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME datetime ReceivedOn
PR_SUBJECT string EmailSubject
OutlookPropertyMappings.xml 파일에 추가할 수 있는 선택적 필드입니다.
PR_PRIORITY long* Priority가 현재 Content Engine에서 사용되고 있으므로 Priority를 기호 이름으로 사용하지 마십시오. 다른 기호 이름을 사용하십시오.
PR_DISPLAY_NAME string BlindCarbonCopy

숨은 참조 특성을 맵핑할 때 이 기호 이름을 사용하십시오.

     
PR_BODY string 원하는 아무 이름이나 사용하십시오.
PR_DEFERRED_DELIVERY_TIME datetime 원하는 아무 이름이나 사용하십시오.
PR_EXPIRY_TIME datetime 원하는 아무 이름이나 사용하십시오.
PR_LAST_MODIFICATION_TIME datetime 원하는 아무 이름이나 사용하십시오.
PR_MESSAGE_CLASS string 원하는 아무 이름이나 사용하십시오.
PR_MESSAGE_SIZE long* 원하는 아무 이름이나 사용하십시오.
PR_OBJECT_TYPE long* 원하는 아무 이름이나 사용하십시오.
PR_ORIGINATOR_DELIVERY_REPORT_REQUESTED boolean 원하는 아무 이름이나 사용하십시오.
PR_RESPONSE_REQUESTED boolean 원하는 아무 이름이나 사용하십시오.
PR_SENSITIVITY long* 원하는 아무 이름이나 사용하십시오.

* Outlook 데이터 유형 long은 특성 템플리트를 작성하고 엔터프라이즈 관리자에서 데이터 유형을 지정할 때 Workplace XT 데이터 유형 integer에 해당합니다.

Outlook 메시지 특성을 Workplace XT 이메일 클래스 특성에 맵핑하는 작업에는 엔터프라이즈 관리자를 사용하고 OutlookPropertyMappings.xml 파일을 수정하는 작업이 관련됩니다. 다음 단계를 수행해야 합니다.
  • 엔터프라이즈 관리자를 사용하여 해당하는 특성 템플리트를 작성하고 이메일 클래스에 새 특성을 추가하십시오.
  • 또는 사용자 정의 이메일 클래스 및 서브클래스를 작성하십시오. 맵핑이 작동하게 하려면 입력 템플리트 및 연관된 Outlook 프로파일을 사용해야 합니다.
  • 특성 및 관련된 이메일 클래스가 상주하는 오브젝트 저장소를 새로 고치십시오.
  • 새 특성을 추가하여 OutlookPropertyMappings.xml 파일을 수정하십시오.

특성 맵핑

  1. 를 사용하면 Workplace XT 특성을 맵핑하려는 Outlook 특성을 식별하는 데 도움이 됩니다.
  2. 엔터프라이즈 관리자를 사용하여 다음 단계를 수행하십시오.
    1. 각 Outlook 특성에 대해 특성 템플리트를 작성하십시오.
    2. 새 특성을 기존 Workplace XT 이메일 클래스에 지정하거나 새 이메일 클래스를 작성하십시오. 이메일 서브클래스를 작성할 수도 있습니다.
    3. 특성 및 관련된 이메일 클래스가 상주하는 오브젝트 저장소를 새로 고치십시오. 오브젝트 저장소를 두 번 이상 새로 고쳐야 할 수도 있습니다.
  3. OutlookPropertyMappings.xml 파일을 찾으십시오. 기본적으로 이는 <XT_install_path>/FileNet/WebClient 폴더에 있습니다.
    1. 텍스트 편집기를 사용하여 새 Outlook 필드를 추가하고 기호 이름 및 데이터 유형을 OutlookPropertyMappings.xml 파일의 각 필드에 지정하십시오. 예를 들어, Outlook 필드 PR_PRIORITY를 Workplace XT 이메일 클래스의 중요도 특성에 맵핑하려면 다음 텍스트를 입력하십시오.
      <property>
       <tag>PR_PRIORITY</tag>
       <symname>Importance</symname>
       <datatype>long</datatype>
      </property>
      참고: 올바른 태그나 데이터 유형을 사용하지 않는 등의 유효하지 않은 특성을 입력하면 해당 특성은 Outlook 메시지가 오브젝트 저장소에 추가되고 특성이 지정될 때 무시됩니다.
    2. 테스트하려면 적합한 Outlook 프로파일을 사용하여 오브젝트 저장소에 이메일 메시지를 추가하고 새 문서에 지정된 특성이 올바른지 확인하십시오. 특성이 나타나지 않은 경우에는 먼저 OutlookPropertyMappings.xml 파일에서 구문을 확인하십시오. 여전히 오류가 있으면 로깅을 사용 가능으로 설정하고 Application Integration 로그 파일을 확인하십시오.

특성을 맵핑한 후에 수행할 수 있는 작업은 무엇입니까?



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
wpxt_outlook_props.htm

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