IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Applicazioni Office che utilizzano Application Integration

Da un'applicazione Office che utilizza Application Integration, è possibile effettuare le attività riportate di seguito:

I valori di proprietà di classe e di sistema vengono inseriti in documenti di Office sottoposti a check-out tramite la pagina Seleziona proprietà. Questa pagina contiene il nome e il valore della proprietà e consente di selezionare i valori che si desidera inserire. È possibile aggiungere un solo nome e valore proprietà alla volta. Potranno essere aggiornati anche i valori inseriti nel documento.

Le informazioni della proprietà vengono associate alla Riserva e non alla release corrente. Di conseguenza, osservare quanto segue:

Outlook

È possibile inserire le voci seguenti in una voce di Outlook, ad esempio un messaggio e-mail, un'attività e una richiesta di riunione:

Non tutte le voci di archivio oggetti possono essere inserite in una voce di Outlook. Non è possibile, ad esempio, inserire una cartella o un oggetto personalizzato. Le voci che possono essere inserite vengono definite dall'amministratore del sito. Inoltre, sono supportati i documenti il cui tipo di file può essere definito da un tipo MIME; tuttavia l'inserimento di altri tipi di oggetto, ad esempio i modelli di ricerca e pubblicazione, non sono supportati.

Per inserire voci dell'archivio oggetti come collegamento ipertestuale in Office o Outlook:

  1. Aprire un documento o una voce di Outlook in cui si desidera inserire una voce.
  2. Spostare il cursore nell'ubicazione in cui si desidera inserire la voce.
    Nota: Se si inserisce un collegamento ipertestuale in una cella di un foglio elettronico Excel, non fare doppio clic sulla cella. Se si fa doppio clic sulla cella, il cursore diventa intermittente e impedisce l'inserimento di un collegamento ipertestuale. Si tratta di una limitazione Microsoft. In alternativa, fare clic una volta su una cella specifica per selezionare e quindi inserire il collegamento ipertestuale.
  3. Dal menu Inserisci o dal menu dei componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 o su IBM FileNet Workplace XT, quindi scegliere Inserisci collegamento ipertestuale. Individuare la voce che si desidera inserire.
    Nota: L'URL completo, ad esempio:
    http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D
    potrebbe essere visualizzato quando si inserisce un collegamento ipertestuale oppure il Nome documento assegnato ad un documento a cui si desidera inserire un collegamento ipertestuale potrebbe essere visualizzato quando si completa questa attività.
Procedure Office

Per accedere a una voce da un collegamento ipertestuale inserito:

  1. Aprire un documento che contiene un collegamento ipertestuale a una voce.

  2. Fare clic sul link. Potrebbe essere necessario collegarsi a un sistema per l'integrazione di con applicazioni Office prima di poter accedere alla voce.
    Nota: Se si accede a una voce da un documento PowerPoint, l'accesso può avvenire tramite i seguenti metodi:
    • Nella visualizzazione Presentazione, fare clic sul collegamento ipertestuale nel documento.

    • Nelle altre visualizzazioni, fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento ipertestuale, selezionare Collegamento ipertestuale dal menu, quindi scegliere Apri.

Per inserire le proprietà:

  1. Aprire il documento sottoposto a check-out.

  2. Spostare il cursore nella posizione in cui si desidera inserire un valore di proprietà.
    Nota: Se si inserisce un valore di proprietà in un documento Excel, la cella in cui si inserisce il valore di proprietà deve essere vuota. Se la cella contiene informazioni, il valore di proprietà inserito in tale cella non verrà visualizzato.
  3. Dal menu Inserisci o dal menu dei componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 o su IBM FileNet Workplace XT, quindi scegliere Inserisci proprietà. Viene visualizzata la pagina Seleziona proprietà in cui è possibile selezionare la proprietà da inserire nel documento.

Per modificare le proprietà:

  1. Aprire il documento sottoposto a check-out.

  2. Dal menu Inserisci o dal menu dei componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 o su IBM FileNet Workplace XT, quindi scegliere Aggiorna proprietà. Viene visualizzata la pagina Proprietà inserite in cui è possibile selezionare le proprietà da aggiornare o eliminare. È possibile selezionare più di una proprietà.

 

Procedure relative a Outlook

Per inserire voci di archivio oggetti:

  1. Aprire la voce di Outlook in cui inserire la voce e spostare il cursore nella posizione della voce di Outlook in cui inserire la voce.

  2. Dal menu Inserisci o dal menu dei componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 o su IBM FileNet Workplace XT, quindi scegliere Inserisci voce. Viene visualizzata la pagina Seleziona voce in cui è possibile selezionare la voce da inserire nel messaggio.

Per accedere a una voce dell'archivio oggetti da un collegamento ipertestuale inserito:

Per inserire una pagina di proprietà:

  1. Aprire la voce di Outlook in cui si desidera inserire informazioni relative alle proprietà di un documento.

  2. Dal menu Inserisci o dal menu dei componenti aggiuntivi, fare clic su FileNet P8 o su IBM FileNet Workplace XT, quindi scegliere Inserisci pagina proprietà. Viene visualizzata la pagina Seleziona voce in cui è possibile selezionare la voce di cui inserire le relative informazioni sulle proprietà. Le informazioni sulle proprietà sono allegate a un documento HTML e contengono un riepilogo delle informazioni di proprietà dell'oggetto.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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