IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Visualizzazione o download di un documento

È possibile visualizzare o scaricare documenti mediante Workplace XT.

La visualizzazione è un'opzione specifica che consente di aprire il documento nell'applicazione appropriata, ad esempio l'apertura di file Microsoft® Word, Excel o PowerPoint in Microsoft Word, Excel o PowerPoint. La visualizzazione di un documento non implica il download del documento, ma consente di aprire il documento nell'applicazione nativa.

Il download consente di scaricare e modificare un file. Il file non viene sottoposto a traccia (check out); è possibile utilizzare il contenuto di quel file, ma il file non viene sottoposto a traccia o a creazione della versione.

È possibile scaricare una copia di un documento sul computer locale. Se si desidera modificare il documento, è necessario eseguirne il check-out prima di scaricarlo. È possibile scaricare i documenti contemporaneamente nella posizione specificata nella workstation. Quando questi documenti risiedono in una cartella a cui sono associati uno o più modelli di immissione, Workplace XT consente di modificare i documenti selezionati prima di scaricarli. Ad esempio, è possibile rimuovere documenti specifici prima di scaricare i documenti.

Se il documento selezionato presenta più versioni, è possibile scaricare la versione corrente o una versione specifica nella serie. Con l'azione Scarica, viene scaricata sempre la versione specifica del documento, indicata nella pagina di informazioni. Per scaricare la versione selezionata, fare clic con il pulsante destro del mouse sul documento e scegliere Ulteriori informazioni > Versioni. Per ulteriori informazioni sulle versioni dei documenti, vedere Gestione delle versioni dei documenti.

Per scaricare un documento:

  1. Spostarsi sul documento desiderato sfogliando i documenti o eseguendo una ricerca.
  2. Tenere premuto il tasto CTRL e fare clic su ciascuna voce da scaricare contemporaneamente. Fare clic con il pulsante destro del mouse e fare clic su Scarica. È possibile sovrascrivere i documenti esistenti sulla macchina locale prima di scaricare i documenti dall'archivio oggetti.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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