Als een koppeling wordt gemaakt, worden twee objecten met elkaar verbonden. U kunt mappen, aangepaste objecten en documenten, met inbegrip van werkstromen en zoekacties, aan elkaar koppelen. De versies waarnaar wordt verwezen door de gekoppelde objecten zijn statisch. Wanneer u een object aan een ander object koppelt, wordt de versie van het gekoppelde object opgegeven wanneer u de koppeling maakt. Als u een nieuwe versie van één van de objecten uitcheckt en vervolgens incheckt, wordt de koppeling niet dynamische bijgewerkt zodat deze naar de nieuwe versie verwijst. In plaats daarvan verwijst het naar de nu vervangen versie.
Opmerking: Samengestelde documenten gebruiken ook koppelingen om een bovenliggend document aan onderliggende documenten te koppelen. Koppelingen naar samengestelde documenten verschillen in dat ze een hiërarchische structuur definiëren tussen documenten, waarmee de relatie tussen de documenten wordt aangegeven. Zie
Samengestelde documenten beheren voor een volledige discussie van samengestelde documenten.
Beveiliging
Koppelingen zijn samengestelde objecten met eigen toegangsmachtigingen. Zie Werken met beveiliging voor meer informatie over beveiligingsinstellingen.
Beheer koppeling
Uw sitebeheerder beheert verschillende aspecten die zijn gerelateerd aan koppelingen door sitevoorkeuren in te stellen.
De beheerder kan de volgende sitevoorkeuren instellen:
- Koppelingsobjecten inschakelen. De beheerder moet koppelingen voor uw site inschakelen. Als koppelingen niet zijn ingeschakeld, zijn e bijbehorende acties en weergaven niet beschikbaar voor u. Zie Koppelingsobjecten inschakelen voor meer informatie.
- Bewerkbare koppelingsklassen. De beheerder kan aanvullende koppelingsklassen maken voor een objectruime en de klassen registreren in de sitevoorkeuren voor de objectruimte. De beheerder kan ook toegang tot die klasse beperken voor bepaalde acties, zoals maken, wijzigen en wissen. Zie Bewerkbare koppelingsklassen voor meer informatie.
Een koppeling maken
De procedure voor het maken van koppelingen en koppelingsobjecten bevat het volgende:
- Het document van waaruit u een koppeling wilt maken identificeren.
- De klasse toewijzen voor het koppelingsobject. De klasse die u kiest beheert de eigenschappen die zijn toegewezen aan de koppeling. Raadpleeg Werken met eigenschappen voor meer informatie over de relatie tussen klassen en eigenschappen.
- De eigenschappen toewijzen voor de koppeling die u oorspronkelijk hebt gemaakt, en vervolgens het object selecteren om aan te koppelen.
- Beveiligingstoegang toewijzen voor de nieuwe koppeling. U definieert een bepaalde set gebruikers en machtigingen voor de nieuwe koppeling.
Koppelingen wijzigen en wissen
Wanneer koppelingen worden gemaakt, kunnen ze worden gewijzigd en gewist, afhankelijk van uw sitevoorkeuren. Het wijzigingsproces bevat het wijzigen van de eigenschappen die zijn toegewezen aan een koppeling. Een koppeling wissen is vergelijkbaar met het wissen van een document.
De koppeling waarmee twee objecten aan elkaar worden gekoppeld, wordt permanent verwijderd.