IBM FileNet P8, النسخة 5.2            

ادارة المهام

مراجعة واستكمال المهام

يقوم المراجعين بالاشتراك في مهمة، والتي تتضمن ايجاد واستكمال عمل مخصص، كما يقومون بتتبع حالة المهمة نتيجة للعملية التي تم بدئها. عند مراجعة مهمة، تقوم بتشغيل العمل الذي تم تخصيصه وتوجيهه لك. يمكنك مشاهدة الحالة والسجل التاريخي لكل مهمة تم تخصيصها لك. عند استكمال مهمة في عملية لاحقة، يقوم Integration for Microsoft Office بتوجيه العمل الى المراجع المخصص لتشغيل الخطوة التالية في المهمة. لكن، اذا قام مراجع برفض المهمة، قد يتم ارجاع مسار العمل الى مؤلف العملية الأصلي أو المراجع السابق بناءا على الاختيارات التي تم تحديدها عند تعريف العملية.

في العملية المتوازية، يقوم Integration for Microsoft Office بتوجيه العمل الى كل المراجعين المخصصين للعملية في نفس الوقت. تستمر الجهود الجماعية لكل المراجعين حتى يتعدى عدد اعتمادات المراجعة الحد الأدنى المحدد في تعريف العملية.

حل المشاكل في العمليات والمهام

قد يكون هناك حالات تتوقف فيها العمليات والمهام الخاصة بك، حيث يتطلب الغائها، أو تحدث أخطاء. يستطيع موجه النظام مساعدتك في حل أية مشاكل باستخدام Process Engine والرجوع الى معلومات Process Administrator و Process Tracker. يسمح Process Administrator لموجه النظام بالبحث عن ومشاهدة العمليات، وتحرير بيانات وخصائص العملية، وادارة العمليات. يقدم Process Tracker حالة العملية التي يتم تشغيلها حاليا. ويقوم أيضا بتعريف المهام التي تم استكمالها، ووقت استكمالها، والمهام الفعالة حاليا.

استخدم الجداول التالية لمناظرة مصطلحات العملية والتسميات المستخدمة في تطبيقات Office المتكاملة وفي Process Engine و Process Administrator و Process Tracker. يستطيع موجه النظام استخدام الجدول للمساعدة في حل رموز المصطلحات والتسميات المختلفة المستخدمة في التطبيقات عند حل مشاكل التشغيل والمهام.

جدول 1. يقوم هذا الجدول بعرض المصطلحات المستخدمة لوصف مسار العمل من Process Engine ومن تطبيقات Office المتكاملة.
مصطلحات Integration for Microsoft Office مصطلحات Process Engine
العملية مسار العمل
المهمة بند العمل/الخطوة
المراجع المشارك
جدول 2. يقوم هذا الجدول بعرض المصطلحات المستخدمة لوصف مسار العمل من Process Administrator و Process Tracker ومن تطبيقات Office المتكاملة.
مهام وتسميات لوحة عملية Integration for Microsoft Office تسميات Process Administrator و Process Tracker
العملية/اسم العملية F_Subject/الموضوع
المهمة الخطوة
المنشئ/المراجع/المستخدم المنشئ/المشارك
جدول 3. يقوم هذا الجدول بعرض المصطلحات المستخدمة لوصف مسار العمل لاسم خطوة العملية والمصطلحات من اسم مهمة تطبيقات Office المتكاملة.
اسم مهمة Integration for Microsoft Office اسم خطوة العملية
بدء LaunchStep
اعلام الاعتماد نهائي
لبدء وتعريف عملية:
  1. قم بفتح وثيقة في ملف تخزين العناصر واضغط على علامة التبويب IBM ECM واضغط على بدء عملية أو اضغط بمفتاح الفأرة الأيمن على وثيقة وحدد بدء عملية من القائمة المنبثقة.
  2. قم باستكمال المعيار للعملية التي تقوم بتعريفها وقم ببدء العملية.

لمراجعة واستكمال المهمة:

  1. اضغط على علامة التبويب IBM ECM واضغط على المهام لمشاهدة المهام التي تم تخصيصها لك.
  2. اضغط مرتين على المهمة التي تريد تشغيلها وقم بمراجعة التعليمات والعمل المخصص الذي تريد استكماله.
  3. قم بحفظ العمل الجاري تشغيله وارجع الى المهمة في وقت آخر أو قم باستكمال المهمة.


تعليق توضيحي

آخر تحديث: مارس 2013
fimo_work_procs_tasks003.htm

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏