U kunt waarden typen voor vereiste en bewerkbare zoekcriteria. Voor tekenreeksen kunt u kiezen uit een beschikbare lijst van operators als de gebruiker die de zoekactie heeft ontworpen de operator "is like" heeft aangegeven in Zoekacties ontwerpen.
De gebruiker die de zoekactie heeft ontworpen, geeft de eigenschappen aan waarnaar gezocht wordt. Daarnaast bepaalt de de gebruiker die de zoekactie heeft ontworpen welke voorwaarden u kunt zien en wijzigen door aan te geven of een voorwaarde vereist, bewerkbaar, alleen lezen of verborgen is.
De zoekpagina beeldt de niet-verborgen zoekvoorwaarden af. Voorwaarden die samenhangen met documenten worden bovenaan afgebeeld; voorwaarden die samenhangen met mappen onderaan. De voorwaarden zijn gegroepeerd en genest in gekleurde kaders om te visualiseren hoe de voorwaarden zijn gecombineerd met de operators AND en OR.
Als een eigenschap van toepassing is op zowel documenten als mappen, kan de ontwerper van de zoekactie de eigenschap als algemeen aangeven. Algemene voorwaarden worden afgebeeld in de gedeelten van de zoeksjabloon voor documenten en voor mappen; door een waarde op te geven in het ene gedeelte, wordt automatisch de waarde van de overeenkomende eigenschap in het andere gedeelte bijgewerkt. Algemene voorwaarden worden aangegeven door hun pictogrammen; het paar van document en mapeigenschap heeft dezelfde naam en relatieve positie in de lijst van zoekvoorwaarden.
Jokertekens gebruikenVoor eigenschappen die uit tekenreeksen bestaan en gebruik maken van de opties begint met, eindigt met en bevat, voegt de zoekfunctie automatisch het jokerteken (%) op de toepasselijke locatie (aan het eind, aan het begin of beide) tijdens het uitvoeren van de zoekactie. U kunt desgewenst extra jokertekens opnemen.
Een zoekopdracht naar inhoud levert de documenten op die de door u opgegeven tekst bevatten in de inhoud of de eigenschappen van die documenten. Als de ontwerper van de zoekopdracht een op inhoud gebaseerd voorwaarde heeft opgenomen, vraagt de zoekopdracht u de tekst te typen waarnaar u zoekt.
Als in de zoeksjabloon het volgende wordt gevraagd... | zoekt de zoekfunctie naar documenten met inhoud die voldoet aan... |
---|---|
inhoud bevat (slechts één woord of woordcombinatie) | een enkel woord of enkele woordcombinatie. Met een uitroepteken (!) sluit u het woord of de woordcombinatie uit van het zoekresultaat. Als u bijvoorbeeld zoekt naar !muziek sluit u documenten uit waarin het woord muziek voorkomt. Meestal gebruikt u dit in samenhang met een andere op inhoud gebaseerde voorwaarde. In een andere voorwaarde typt u bijvoorbeeld bas; door voor deze voorwaarde muziek uit te sluiten, ziet u wel documenten die betrekking hebben op de naam Bas, maar worden documenten over basgitaren uitgesloten. |
inhoud bevat (alle) | alle woorden of woordcombinaties, in elke volgorde. U moet ten minste één woord opgeven. |
inhoud bevat (een van de) | een van de woorden of woordcombinaties. U moet ten minste één woord opgeven. |
inhoud bevat (in nabijheid) | de woorden en woordcombinaties, in nabijheid van elkaar. Een zoekopdracht met nabijheid
zoekt naar alle woorden die u opgeeft, en rangschikt de resultaten op basis van de nabijheid van de overeenkomsten. Geef ten minste twee of meer woorden of
woordcombinaties op. U kunt geen dubbele aanhalingstekens gebruiken om te zoeken naar termen in IBM® Content Search Services. |
Hieronder volgen een aantal tips die u helpen bij het optimaliseren van de effectiviteit van uw zoekopdracht in inhoud.
Overeenkomsten met exacte woord of woordcombinatie | Om een overeenkomst te zoeken met een exacte woordcombinatie, gebruikt u dubbele aanhalingstekens voor en na de woordcombinatie.
Dit is met name zeer handig als u zoekt naar eigennamen of algemene uitdrukkingen. Als u bijvoorbeeld zoekt naar John Adams, vindt u
documenten met de Amerikaanse presidenten John Adams en John
Quincy Adams. Als u zoekt naar "John Adams" krijgt u alleen de
documenten die John Adams bevatten. Een zoekopdracht in inhoud zoekt let niet alleen op uw zoektermen, maar ook op woorden die lijken op deze termen. Als u bijvoorbeeld zoekt naar het woord maand vindt u documenten met de woorden maand of maanden. Om variaties van een enkel woord uit te sluiten, kunt u het woord in dubbele aanhalingstekens aangeven. |
Zoeken naar algemene woorden | Een zoekopdracht in inhoud negeert standaard algemene woorden zoals de, in of en. Als u wilt zoeken naar algemene woorden als onderdeel van een woordcombinatie, moet u deze omsluiten met dubbele aanhalingstekens. |
Jokertekens gebruiken | Als u niet zeker bent van de
spelling of andere variaties die worden gebruikt in het document
dat u zoekt, kunt u een jokerteken gebruiken in uw zoekterm.
|