IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Selezione di sottocartelle

Utilizzando la scheda Sottocartelle, è possibile limitare una ricerca a una o più cartelle in uno o più archivi oggetti.

Nota: È anche possibile specificare se un utente può modificare o meno una cartella quando viene eseguita una ricerca. Questa opzione è disponibile solo quando si seleziona un archivio oggetti quando si crea un modello di ricerca. Quando l'utente seleziona la cartella di sostituzione, possono essere selezionate solo cartelle dall'interno dell'archivio oggetti specificato.

Quando si seleziona una cartella, la ricerca viene limitata a quella cartella. Ad esempio, se sono stati selezionati più archivi oggetti e si seleziona quindi una cartella in uno degli archivi oggetti, la ricerca verrà eseguita solo in quella cartella di quell'archivio oggetti. Verranno ignorati tutti gli altri archivi oggetti selezionati.

Se si seleziona più di una cartella, la relazione tra le cartella è sempre OR. Ciò significa che una voce verrà individuata se si trova in una qualsiasi delle cartelle selezionate.

Quando gli utenti eseguono la ricerca, è possibile che vengano restituiti documenti presenti in cartelle a cui l'utente non ha accesso. Quindi, la ricerca può fornire un modo agli utenti per individuare documenti, quando la sicurezza della cartella non consente agli utenti di accedere ai documenti.

Per selezionare una o più cartelle in ciascun archivio oggetti:
  1. Fare clic sulla scheda Sottocartelle per scegliere le cartelle.
  2. Fare clic sull'icona Seleziona cartella per spostarsi sulle cartelle in ciascun archivio oggetti (selezionato) proprio come se ci si spostasse sulle cartelle sul disco locale.

    Nella finestra visualizzata, è possibile utilizzare le icone nella parte superiore, come segue:

    Tabella 1. In questa tabella sono illustrate le icone pertinenti e sono descritte le relative funzioni.
    Icona Descrizione
    Livello superiore Consente di spostarsi in alto di un livello nella struttura di directory.
    home Consente di ritornare al livello root dell'archivio oggetti.
    elenco Consente di passare alla visualizzazione elenco.
    dettagli Consente di passare alla visualizzazione dettagli.
    aggiungi nuova cartella Consente di aggiungere una nuova cartella.
    Proprietà Consente di visualizzare le proprietà.
    aggiorna Consente di aggiornare l'elenco di cartelle.

    Nella visualizzazione dettagli, eseguire il trascinamento tra le intestazioni di colonna per ridimensionare le colonne.

    Il percorso completo viene visualizzato anche quando si fa clic sul menu Cerca in. È possibile ritornare a qualsiasi livello selezionando il nome nella casella Cerca in.

    elenco a discesa

  3. Fare clic su Seleziona quando la cartella corretta è evidenziata. Si ritorna alla finestra precedente in cui il nome della cartella selezionata viene visualizzato nella colonna Sottocartelle. Per limitare la ricerca solo a quel livello di cartella, deselezionare la casella di controllo nella colonna Includi sottocartelle. Lasciando la casella selezionata, si indica che si desidera eseguire la ricerca in tutte le sottocartelle all'interno della cartella selezionata.
  4. Dopo aver selezionato una cartella, è possibile selezionarne un'altra. Innanzitutto, fare clic sulla riga vuota successiva, quindi fare di nuovo clic sull'icona Seleziona cartella. Per spostarsi ad un archivio oggetti diverso, selezionare Archivi oggetti dalla casella Cerca in, quindi selezionare l'archivio oggetti. Solo gli archivi oggetti selezionati vengono visualizzati nell'elenco.

Per specificare una cartella che può o non può essere modificata quando viene eseguita una ricerca:

Per immettere un nome anziché selezionarlo:

Se si immette il nome cartella o si copia e incolla un nome cartella, il nome cartella viene convalidato. Se il nome cartella contiene un nome di archivio oggetti, viene convalidato prima il nome dell'archivio oggetti, quindi viene convalidato il nome cartella.

Nota: Se il nome dell'archivio oggetti non è valido, viene visualizzata un'avvertenza "Nome archivio oggetti non valido". Se il nome cartella non è valido, viene visualizzata un'avvertenza "Nome cartella non valido". Se si immette il nome cartella, la voce non valida viene annullata. Se si copia e incolla un nome cartella, la voce non valida ripristina il nome cartella copiato e incollato nella cella.
  1. Immettere il nome dell'archivio oggetti seguito da due punti, quindi / o \ e il nome cartella. Ad esempio:

    MyObjStore:\MyFolder

  2. Se la cartella è una sottocartella, immettere il percorso completo:

    MyObjStore:/MyTopFolder/MySubfolder

  3. Per modificare un nome esistente, fare doppio clic sulla cella per renderla modificabile.
Per selezionare lo stesso nome cartella per tutti gli archivi oggetti:

Se più archivi oggetti sono impostati con gli stessi nomi cartella negli stessi luoghi (percorsi identici), basta immettere solo il nome cartella (e il relativo percorso) senza il nome dell'archivio oggetti, per eseguire la ricerca in tutti gli archivi oggetti selezionati.

Per rimuovere una cartella dall'elenco: Per sostituire una cartella nell'elenco: Per riorganizzare i nomi cartella:

Cosa succede se l'utente non ha accesso agli archivi oggetti e alle cartelle selezionate?

Gli utenti che selezionano le ricerche memorizzate o i modelli di ricerca visualizzano le ricerche negli archivi oggetti e nelle cartelle a cui hanno accesso. Quando si esegue una ricerca progettata per essere eseguita in archivi oggetti e cartelle che non possono essere selezionati, nei risultati vengono visualizzati i documenti a cui è possibile accedere, anche se quei documenti si trovano in un archivio oggetti o in una cartella che gli utenti non possono selezionare.



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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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