Concluindo um Item de Trabalho

Sobre Esta Tarefa

Depois de ter realizado as ações necessárias em um item de trabalho, será possível concluir a etapa. O item de trabalho será direcionado de acordo com sua definição do fluxo de trabalho. Para ajudar a determinar se o item de trabalho está concluído, o item de trabalho poderá incluir instruções especiais gravadas por quem criou o fluxo de trabalho.

Por exemplo, considere um item de trabalho de um fluxo de trabalho de despesas na Caixa de entrada. O item de trabalho inclui um documento de planilha que deve ser analisado e aprovado. Também é necessário preencher o campo de dados com o nome como o responsável pela análise. Depois de ler a planilha, você decide informar o nome como o responsável pela análise, incluir um comentário, informar uma resposta e aprovação, e concluir a etapa.

Procedimento

Para concluir um item de trabalho:

  1. Vá até a fila de trabalho que contém o item de trabalho. Clique no link do nome do item de trabalho para abri-lo na Etapa da tarefa.
  2. Analise as instruções desse item de trabalho. Se as Instruções não estiverem exibidas, clique em Instruções.
    Nota: As Instruções para um item de trabalho foram gravadas pela pessoa que designou o fluxo de trabalho. Pode ser que não haja instruções específicas em cada etapa no processo.
  3. Analise os anexos do item de trabalho. Se necessário, adicione novos anexos. Consulte Exibir e editar anexos.
  4. Analise as propriedades e os participantes do item de trabalho. Se necessário, edite os valores. Consulte Exibir e editar campos de dados e Exibir e editar grupos do fluxo de trabalho.
  5. Se necessário, adicione um comentário para essa etapa.
  6. Se necessário, selecione uma resposta para essa etapa.
  7. Clique em Concluir.