IBM FileNet P8, النسخة 5.2            

الاعتبارات عند التعامل مع تطبيقات Office و Outlook

أنواع الملف

تم تعريف أنواع الملف في تفضيلات الموقع. تحدد تفضيلات الموقع نوع الملفات التي تم عرضها في Workplace XT بعد فتح أو ادراج وثيقة من Outlook. تقوم أيضا بضمان أنواع ملف معينة تم التعرف عليها وعرضها بطريقة صحيحة في Workplace XT بعد اضافة وثيقة من تطبيق متكامل.

قد لا يتم فتح بعض أنواع الملف، مثل ملفات EXE و WAV، بطريقة صحيحة في تطبيق Office. لمشاهدة هذه الملفات بطريقة صحيحة، حدد الاختيار فتح كنسخة وقم بحفظ الملف محليا ثم قم بفتح الملف في التطبيق الخاص به. بالاضافة الى ذلك، يمكن تحرير خصائص الملف، مثل اسم الحافظة والسرية، عند فتح وثيقة ولا يمكن تحريرها عند اضافة وثيقة.

لفتح وثائق:

  1. اضغط مرتين على اسم الملف للوثيقة التي تريد فتحها. بدلا من ذلك، من تطبيق Office أو Outlook، قم بايجاد قوائم FileNet P8 أو IBM FileNet Workplace XT ، أو علامة التبويب IBM ECM الأوامر والاختيارات لتطبيقات Microsoft Office.
  2. حدد أحد الاختيارات التالية، بناءا على التطبيق الخاص بك:
جدول 1. يقوم هذا الجدول بعرض الاجراءات الخاصة بفتح وثيقة من تطبيقات Microsoft Office. تختلف الاجراءات قليلا وتكون تابعة للتطبيق الذي تقوم باستخدامه للتكامل مع تطبيقات Office
Application Integration
تطبيقات Office Outlook
اضغط فتح وثيقة ثم قم بتنفيذ أحد التصرفات التالية:
  • اضغط تحديد بند وقم بايجاد ملف تخزين العناصر والحافظة التي تم تخزين الوثيقة بها. ارجع الى تحديد عنصر للحصول على المزيد من المعلومات عن تحديد المهام المناسبة لاستخدامها عند فتح وثيقة من تطبيق Office.
  • اضغط عمليات التخصيص الخاصة بي لمشاهدة كشف بالوثائق المخصصة حاليا لك. حدد وثيقة ليتم فتحها.
من القائمة FileNet P8 أو IBM FileNet Workplace XT، اضغط فتح.

قم بايجاد ملف تخزين العناصر والحافظة التي تم تخزين الوثيقة بها.

ارجع الى تحديد عنصر للحصول على المزيد من المعلومات عن تحديد المهام المناسبة لاستخدامها عند فتح وثيقة.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: مارس 2013
appintopendoc004.htm

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏