IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Просмотр или загрузка документа

Вы можете просмотреть или загрузить документы с использованием Workplace XT.

Просмотр - это опция, которая позволяет открыть документ в соответствующем приложении, например, открыть файлы Microsoft® Word, Excel или PowerPoint в Microsoft Word, Excel или PowerPoint. При просмотре документа документ не загружается, а просто открывается в приложении, в котором он был создан.

Загрузка позволяет загрузить и изменить файл. Файл не отслеживается (резервируется); вы можете работать с содержимом этого файла, но при этом не будет изменяться версия этого файла и он не будет отслеживаться.

Вы можете загрузить копию документа на свой локальный компьютер. Если вы хотите изменить документ, вы должны сначала зарезервировать документ, а потом загрузить его. Вы можете загрузить одновременно несколько документов в указанное расположение вашей рабочей станции. Если эти документы находятся в папке, с которой связан один или несколько шаблонов ввода, Workplace XT позволит вам изменить выбранные вами документы перед их загрузкой. Например, вы можете удалить отдельные документы до загрузки ваших документов.

Если у выбранного вами документа больше одной версии, вы можете загрузить как текущую версию, так и какую-то определенную версию в серии. Действие Загрузить всегда загружает конкретную выпущенную версию документа, указанную на информационной странице. Чтобы загрузить выбранную версию, щелкните правой кнопкой мыши по документу и выберите Дополнительная информация > Версии. Дополнительную информацию о версиях документов смотрите в разделе Управление версиями документов.

Чтобы загрузить документ:

  1. Перейдите к документу путем обзора или поиска.
  2. Удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните по каждому из элементов, которые вы хотите загрузить одновременно. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите пункт Загрузить. Вы можете перезаписать существующие документы на своем локальном компьютере до загрузки документов из хранилища объектов.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
wp_document_download.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)