Om een zoekactie te wijzigen, kunt u deze uitchecken uit de objectruimte (met behulp van Zoekacties ontwerpen, niet Workplace XT). Als u wijzigingen hebt gemaakt, kunt u de zoekactie opnieuw inchecken in de objectruimte. Hiermee wordt een nieuwe versie gemaakt van de zoekactie. Ook kunt u een kopie openen, wijzigen en toevoegen als een nieuwe zoekactie.
Wanneer u een zoekactie wijzigt en weer incheckt in de objectruimte, maakt u een nieuwe hoofdversie. De vorige versie blijft ook in de objectruimte.
Let op dat zoekacties alleen worden opgeslagen als hoofdversies (vrijgegeven). Andere documenttypen worden meestal opgeslagen als lagere versies totdat ze worden verhoogd naar hoofdversies.
Een zoekopdracht inchecken:
Gebruik Inchecken om de zoekactie terug te zetten in de objectruimte als nieuwe versie.
Een uitcheckprocedure annuleren
U retourneert de zoekactie naar de objectruimte zonder deze te wijzigen. Hiermee blijft de zoekactie op dezelfde versie. Om een uitcheckprocedure te annuleren met behulp van een Alt-toetsencombinatie, drukt u op Alt+F. Wanneer het menu Bestand wordt afgebeeld, laat u beide toetsen los en drukt u op "h." Als u beide toetsen niet loslaat, wordt in plaats daarvan het menu Help afgebeeld.
Uw huidige wijzigingen opslaan
Mogelijk wilt u dit doen om huidige wijzigingen vast te leggen en te blijven werken aan de zoekactie. U moet de zoekactie inchecken om deze te testen. Wanneer u de zoekactie weer incheckt in de objectruimte, worden de opgeslagen wijzigingen toegepast op de nieuwe versie van de zoekactie. Als u de uitcheckprocedure annuleert worden opgeslagen wijzigingen gewist.
Standaard kan alleen de persoon die een zoekactie uitcheckt (en de beheerder) deze weer inchecken. Wanneer een beheerder uw uitgecheckte item moet inchecken of annuleren, moet hij of zij uw uitgecheckte item overnemen. Mogelijk moet u dit zelf doen. Bijvoorbeeld, als u Zoekacties ontwerpen sluit zonder Uitchecken niet beschikbaar is (in het dialoogvenster Openen/uitchecken).
te selecteren en u hebt een uitgecheckte zoekactie, zal die zoekactie stranden in een uitgecheckte status in de objectruimte. Omdat de zoekactie nooit is ingecheckt, ziet iemand die de zoekactie probeert uit te checken dat de optieOm een uitgecheckte zoekactie over te nemen, gebruikt u de optie Kopiëren. Als u degene bent die de zoekactie oorspronkelijk heeft uitgecheckt of als u een beheerder bent, kunt u de de uitgecheckte zoekactie overnemen en vervolgens inchecken of de uitcheckprocedure annuleren. De persoon die de uitgecheckte zoekactie overneemt ziet het volgende bericht: "U hebt voldoende machtigingen om het uitgecheckte item over te nemen. Wilt u het uitgecheckte item overnemen?"
Klik op Ja om de zoekactie te wijzigen en in te checken of om het uitchecken te annuleren. Klik op Nee om een kopie te krijgen van de zoekactie. Als uw uitgecheckte zoekactie wordt overgenomen door iemand anders die de uitgecheckte zoekactie incheck of het uitchecken annuleert, krijgt u een foutbericht als u ook probeert in te checken of het uitchecken probeert te annuleren.