Search Designer gibt mindestens eine Spalte an, nach der die Ergebnisse sortiert werden sollen. Für eine Suche nach eigenschaftsbasierten Bedingungen können Sie die Ergebnisse umsortieren, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken. Klicken Sie erneut auf die Überschrift, um die Sortierreihenfolge umzukehren. Zum Wiederherstellen der Standardsortierreihenfolge von Suchergebnissen, die nach mehreren Spalten sortiert wurden, müssen Sie die Suche erneut ausführen. Wenn Sie die Suche verlassen, um eine andere Suche durchzuführen oder einen Speicherort zu durchsuchen, speichert Workplace XT die Suchkriterien von bis zu zehn verschiedenen Suchvorlagen. Die Suchergebnisse merkt es sich jedoch nicht, weshalb sie zur erneuten Anzeige der Ergebnisse die Suche erneut durchführen müssen.
Wenn die Suche eine Kombination aus inhaltsbasierten und eigenschaftsbasierten Bedingungen einschließt und nach einer oder der anderen Gruppe sucht, werden zuerst die Dokumente angezeigt, die mit den Inhaltsbedingungen übereinstimmen. Danach werden ohne Rangfolge die Dokumente angezeigt, die mit den Eigenschaftsbedingungen übereinstimmen. Wenn die Suche eine Kombination aus inhaltsbasierten und eigenschaftsbasierten Bedingungen einschließt und nach einer und der anderen Gruppe sucht und die Suchergebnisse nicht mehr als 200 Elemente enthalten, können Sie die Ergebnisse umsortieren, indem Sie auf eine Spaltenüberschrift klicken. Klicken Sie erneut auf die Überschrift, um die Sortierreihenfolge umzukehren.
Wenn die Suche eine Kombination aus inhaltsbasierten und eigenschaftsbasierten Bedingungen einschließt und nach einer oder der anderen Gruppe sucht, können Sie die Ergebnisse nicht umsortieren.
Sie können mindestens ein Dokument zum Anzeigen oder zum Ausführen verschiedener Aktionen auswählen. Die verfügbaren Aktionen werden in der Symbolleiste oder im Popup-Menü angezeigt.