하위 폴더 탭을 사용하면 검색을 하나 이상의 오브젝트 저장소에 있는 하나 이상의 폴더로 제한할 수 있습니다.
참고: 검색이 실행될 때 사용자가 폴더를 변경할 수 있는지 여부를 지정할 수도 있습니다. 이 옵션은 검색 템플리트를 작성할 때 하나의 오브젝트 저장소를 선택한 경우에만 사용 가능합니다. 사용자가 대체 폴더를 선택하면 지정된 오브젝트 저장소 내의 폴더만을 선택할 수 있습니다.
폴더를 선택하면 검색을 해당 폴더로 제한하게 됩니다. 예를 들어, 여러 오브젝트 저장소를 선택한 다음 오브젝트 저장소 중 하나에서 폴더를 선택하면 검색은 해당 오브젝트 저장소에서 해당 폴더만을 찾게 됩니다. 이는 사용자가 선택한 다른 오브젝트 저장소를 모두 무시합니다.
둘 이상의 폴더를 선택하는 경우에는 폴더 간의 관계는 항상 OR입니다. 즉, 선택된 폴더 중 하나에 있는 경우에 항목이 찾아집니다.
사용자가 검색을 실행하면 사용자가 액세스할 수 없는 폴더에 있는 문서가 리턴될 수도 있습니다. 따라서 폴더 보안으로 인해 사용자가 문서를 찾아볼 수 없는 경우 검색은 사용자가 문서를 찾을 수 있는 방법을 제공할 수 있습니다.
각 오브젝트 저장소에서 하나 이상의 폴더를 선택하려면 다음을 수행하십시오.
- 폴더를 선택하려면 하위 폴더 탭을 클릭하십시오.
- 로컬 디스크에서 폴더로 이동하는 것처럼 선택된
각 오브젝트 저장소의 폴더로 이동하려면 폴더
선택 아이콘을 클릭하십시오.
결과 창에서 다음과 같이 맨 위에 있는 아이콘을 사용할 수 있습니다.
표 1. 이 표는 관련 아이콘을 보여주고 기능을 설명합니다.아이콘 |
설명 |
|
디렉토리 구조에서 한 레벨 위로 이동합니다. |
|
오브젝트 저장소의 루트 레벨로 돌아갑니다. |
|
목록 보기로 변경합니다. |
|
세부사항 보기로 변경합니다. |
|
새 폴더를 추가합니다. |
|
특성을 참조하십시오. |
|
폴더 목록을 새로 고칩니다. |
세부사항 보기에서 열 헤드 사이를 끌어서 열 크기를 조정합니다.
전체 경로는 찾을 위치 메뉴를 클릭할 때에도 표시됩니다. 찾을 위치 상자에서 이름을 선택하여 아무 레벨로나 돌아갈 수 있습니다.

- 올바른 폴더가 강조표시되면 선택을 클릭하십시오. 그러면 선택된 폴더 이름이 하위 폴더 열에 나타나는 이전 창으로 돌아가게 됩니다.
검색을 해당 폴더 레벨로만 제한하려면 하위 폴더 포함 열에서 선택란을 지우십시오. 상자를 선택한 상태로 두면 선택한 폴더 내의 모든 하위 폴더도 검색하고 싶음을 표시하는 것입니다.
- 한 폴더를 선택한 후에 다른 폴더를 선택할 수 있습니다.
먼저 다음 빈 행을 클릭한 다음 폴더 선택 아이콘을 다시 클릭하십시오. 다른 오브젝트 저장소로 이동하려면 찾을 위치 상자에서 오브젝트 저장소를 선택한 다음 오브젝트 저장소를 선택하십시오. 선택한 오브젝트 저장소만이 목록에 나타납니다.
검색이 실행될 때 변경할 수 있거나 변경할 수 없는 폴더를 지정하려면 다음을 수행하십시오.
- 다음 조치 중 하나를 수행하십시오.
- 사용자가 폴더를 변경하게 하려면 단 하나의 오브젝트 저장소만을 선택했는지 확인하십시오. 보기 열에서 편집 가능을 선택하십시오. 둘 이상의 오브젝트 저장소를 선택한 경우에는 보기 열에 액세스할 수 없습니다.
- 사용자가 폴더를 변경하지 못하게 하려면 보기 열에서 숨김을 선택하십시오.
이름을 선택하는 대신에 입력하려면 다음을 수행하십시오.
폴더 이름을 입력하거나 폴더 이름을 복사한 후 붙여넣으면 폴더 이름이 유효성 검증됩니다. 폴더 이름에 오브젝트 저장소 이름이 들어 있으면 오브젝트 저장소 이름이 먼저 유효성 검증된 다음 폴더 이름이 유효성 검증됩니다.
- 폴더 이름을 입력한 다음에 격자의 아무 곳이나 클릭하면 폴더 이름이 즉시 유효성 검증됩니다.
- 폴더 이름을 입력한 다음에 검색 기준 탭, 오브젝트 저장소 탭 또는 형식 결과 탭을 클릭하면 폴더 이름이 즉시 유효성 검증되지 않습니다. 하위 폴더 탭을 다시 클릭하거나 검색을 체크인한 후에 폴더 이름이 유효성 검증됩니다.
- 유효성 검증되지 않은 모든 하위 폴더는 체크인 프로세스 전에 유효성 검증됩니다.
참고: 오브젝트 저장소 이름이 유효하지 않으면 "유효하지 않은 오브젝트 저장소 이름"이라는 경고를 받게 됩니다. 폴더 이름이 유효하지 않으면 "유효하지 않은 폴더 이름"이라는 경고를 받게 됩니다. 폴더 이름을 입력하면 유효하지 않은 항목은 지워집니다. 폴더 이름을 복사한 후 붙여넣으면 유효하지 않은 항목은 셀에 복사하여 붙여넣은 폴더 이름으로 되돌아갑니다.
- 오브젝트 저장소 이름을 입력한 다음 콜론, 그런 다음 / 또는 \ 및 폴더 이름을 뒤에 입력하십시오. 예를 들어, 다음과 같습니다.
MyObjStore:\MyFolder
- 폴더가 하위 폴더인 경우에는 다음과 같이 전체 경로를 입력하십시오.
MyObjStore:/MyTopFolder/MySubfolder
- 기존 이름을 편집하려면 셀을 두 번 클릭하여 편집 가능으로 만드십시오.
모든 오브젝트 저장소에 대해 동일한 폴더 이름을 선택하려면 다음을 수행하십시오.
여러 오브젝트 저장소가 동일한 장소(동일한 경로)에서 동일한 폴더 이름으로 설정되어 있는 경우에는 선택된 모든 오브젝트 저장소에서 검색하기 위해서 오브젝트 저장소 이름 없이 폴더 이름 및 해당 경로만을 입력하면 됩니다.
- 폴더 이름 및 해당 경로의 올바른 맞춤법을 알고 있는 경우에는 격자 및 유형의 하위 폴더 셀을 클릭하면 됩니다(예제: \NNF Folder\Search Stuff). 텍스트를 복사하여 이러한 셀에 붙여넣을 수도 있습니다.
- 전체 경로 또는 맞춤법이 확실하지 않은 경우에는 위의 단계 1 및 2를 따라서 오브젝트 저장소 중 하나에서 폴더를 선택한 다음 하위 폴더 셀을 두 번 클릭하고 항목에서 오브젝트 저장소 이름을 삭제하십시오. 오브젝트 저장소 이름 뒤에 나오는 콜론을 삭제하되 폴더 이름 앞의 \ 문자는 그대로 두십시오.
- 검색 디자이너는 이전 주제에 표시된 대로 오브젝트 저장소 이름이 앞에 나오지 않는 한 폴더 이름을 유효성 검증하지 않습니다. 폴더 이름의 맞춤법이 잘못되었거나 폴더가 오브젝트 저장소에 존재하지 않는 경우에는 검색을 실행해도 해당 폴더에 대해 문서가 리턴되지 않습니다.
폴더를 목록에서 제거하려면 다음을 수행하십시오.
- 폴더 이름을 강조표시하고 행 삭제 아이콘을 클릭하여 이를 검색이 찾아볼 폴더 목록에서 제거하십시오. 편집
메뉴에서 삭제를 선택하거나 Ctrl+D를
누를 수도 있습니다.
목록에서 폴더를 대체하려면 다음을 수행하십시오.
폴더 이름을 재배열하려면 다음을 수행하십시오.
- 폴더 이름을 특정 순서로 배치할 이유가 없습니다.
그러나, 폴더 이름을 기존 이름 위에 추가하려는 경우에는 행 삽입 아이콘을 사용하여 선택한 폴더 이름 위에 빈 행을 삽입하십시오.
사용자가 선택된 오브젝트 저장소 및 폴더에 대한 액세스가 없는 경우에는 어떻게 합니까?
저장된 검색 또는 검색 템플리트를 찾아보는 사용자는 액세스 권한이 있는 오브젝트 저장소 및 폴더에서 검색을 보게 됩니다. 사용자가 찾아볼 수 없는 오브젝트 저장소 및 폴더에서 찾아보도록 설계된 검색을 실행하는 경우에는 결과는 사용자가 액세스할 수 있는 모든 문서를 표시합니다. 이러한 문서가 사용자가 찾아볼 수 없는 오브젝트 저장소 또는 폴더에 있는 경우에도 마찬가지입니다.