IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Preferenze dei ruoli di accesso

La preferenza sito Ruoli di accesso consente di creare ruoli di accesso e gestire l'appartenenza di ciascun ruolo. I ruoli di accesso nascondono azioni, pagine e applet dalle pagine standard all'interno dell'applicazione. I ruoli di accesso, tuttavia, non proteggono gli oggetti di Content Engine né impediscono agli utenti di richiamare azioni, pagine e applet, se forniti da un'altra applicazione, API o mediante un URL personalizzato che richiama direttamente le azioni, le pagine o le applet di Workplace XT. I ruoli di accesso non sostituiscono la sicurezza a livello di file o cartella.

Ruoli di accesso di default

I ruoli di accesso di default controllano l'accesso a funzioni amministrative e a strumenti relativi a flussi di lavoro specifici. I ruoli di accesso di default vengono creati all'installazione dell'applicazione. È possibile ridenominare i ruoli di accesso di default e aggiungere o rimuovere membri. Non è possibile eliminare un ruolo di accesso di default.

Ogni ruolo di accesso controlla l'accesso a funzioni o strumenti specifici. Inoltre, è possibile assegnare i ruoli di accesso di default ad altre visualizzazioni o azioni.

Ruoli di accesso personalizzati

È possibile creare ruoli di accesso personalizzati o utilizzare i ruoli di accesso di default per determinare quali utenti possono accedere a funzioni e comandi specifici all'interno di Workplace XT. I ruoli di accesso vengono utilizzati con le preferenze Il mio Workplace, Visualizzazioni primarie e Azioni. Se un utente non è un membro del ruolo di accesso assegnato, l'accesso alla funzione non è consentito. Se un utente è un membro di un ruolo di accesso specifico, è possibile consentire o negare l'accesso alla funzione associata.

Controllo dei ruoli di accesso

Gli utenti possono essere membri di più ruoli di accesso, a volte con diritti in conflitto. Inoltre, in alcuni casi, potrebbe essere necessario concedere un'ulteriore appartenenza ad un utente per assicurargli l'accesso completo a tutte le funzioni e le azioni necessarie. Considerare quanto esposto di seguito in relazione alla concessione delle appartenenze ai ruoli di accesso, dell'accesso alle visualizzazioni primarie e dell'accesso alle azioni.

Modifica dell'appartenenza a un ruolo di accesso

Le informazioni relative all'appartenenza ai ruoli di accesso vengono memorizzate nella cache durante una sessione client, ma le modifiche alle assegnazioni dei ruoli di accesso sono immediate. Se si modificano i ruoli di accesso assegnati per una visualizzazione primaria o i ruoli di accesso assegnati a un'azione, tali modifiche diventano immediatamente effettive per gli utenti collegati. Tuttavia, se si aggiunge o rimuove un utente da un ruolo di accesso quando quell'utente è collegato, le modifiche diventano effettive al successivo accesso dell'utente.

L'utente che crea il ruolo di accesso ha sempre accesso al ruolo, anche se il nome utente viene rimosso dal ruolo di accesso. L'utente conserva l'accesso di tipo Proprietario agli oggetti personalizzati che rappresentano il ruolo di accesso nell'archivio oggetti. Per rimuovere completamente l'account utente dal ruolo di accesso, un amministratore archivio oggetti deve utilizzare Enterprise Manager per assegnare la proprietà degli oggetti personalizzati che rappresentano il ruolo di accesso.

Per aggiungere membri a un ruolo di accesso:

  1. Fare clic su Aggiungi nuovi membri sotto al nome del ruolo di accesso desiderato. Viene visualizzata la pagina Seleziona utenti/gruppi.
  2. Selezionare Utenti o Gruppi per visualizzare l'elenco appropriato.
  3. Digitare i primi caratteri del nome dell'utente o del gruppo da cercare. Ad esempio, per trovare i gruppi denominati Progetti e Programmi, digitare "p". Verranno restituiti tutti i gruppi il cui nome inizia con "p". Per circoscrivere le ricerca, immettere più caratteri. Ad esempio, "proge" restituisce Progetti ma non Programmi.
  4. Fare clic su Cerca. Dopo alcuni secondi vengono visualizzati i nomi corrispondenti.
    • Se il numero di nomi corrispondenti è superiore a quello di default per la visualizzazione, non vengono visualizzate tutte le corrispondenze. È necessario modificare i criteri di ricerca e fare di nuovo clic su Cerca per ottenere più risultati.
    • Quando si ottengono i risultati desiderati, selezionare i nomi dei gruppi desiderati dall'elenco. Per selezionare più nomi nell'elenco, utilizzare i tasti CTRL o MAIUSC mentre si fa clic con il mouse.
  5. Fare clic su Accetta. Viene visualizzata di nuovo la pagina Preferenze sito, dove il nome del nuovo utente o gruppo è elencato per il ruolo di accesso in Accesso consentito.
  6. Se necessario, fare clic su Nega accesso accanto al nome dell'utente o del gruppo per negare l'accesso a un utente o gruppo specifico.
  7. Salvare le modifiche.

Per rimuovere un utente o un gruppo da un ruolo di accesso:

Fare clic su Rimuovi accanto al nome dell'utente o del gruppo che si intende rimuovere, quindi salvare le modifiche.

Per modificare l'accesso da consenti a nega:

Fare clic su Nega accesso accanto al nome dell'utente o del gruppo che si intende modificare, quindi salvare le modifiche.

Per aggiungere un nuovo ruolo di accesso:

  1. Fare clic su Aggiungi ruolo per visualizzare la pagina Aggiungi ruolo accesso.
  2. Immettere un nome per il ruolo di accesso in Nome ruolo accesso.
  3. Facoltativamente, immettere una descrizione in Descrizione ruolo accesso.
  4. Fare clic su Accetta. Viene visualizzata la pagina Preferenze sito.
  5. Aggiungere membri al nuovo ruolo di accesso e salvare le modifiche.

Per rimuovere un ruolo di accesso definito dall'utente:

Fare clic su Elimina ruolo sotto al nome del ruolo di accesso che si intende rimuovere, quindi salvare le modifiche.

Per ridenominare un ruolo di accesso:

  1. Fare clic su Rinomina ruolo sotto il ruolo di accesso desiderato.
  2. Modificare il nome del ruolo di accesso in Nome ruolo accesso.
  3. Se necessario, modificare la descrizione.
  4. Accettare e salvare le modifiche.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
WcmSitePreferences_PrefAccessRolesInfoPage.htm

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