Bir ya da daha fazla belgeyi, aramayı ya da formu birden çok klasörde
dosyalayabilirsiniz. Öğe her klasörde yinelenmez; bunun yerine, her klasör aynı nesneye
bir gönderme içerir. Kullanıcının öğeye erişim hakları varsa, öğe herhangi bir yerden
düzenlenebilir. Belgeleri Integration for Microsoft Office kullanarak tümleşik Office
uygulamalarında dosyaladığınızda, belgeleri bir yerden kopyalayıp başka yere
yapıştırırsınız.
İpucu: Workplace XT'de ve Integration for Microsoft Office
kullanan tümleşik Office uygulamalarında, bir ya da daha fazla öğeyi belirli bir klasöre
sürüklerken
CTRL tuşuna basarak belgeyi başka bir klasörde dosyalayabilirsiniz.
Belirli bir klasörden öğeleri de kaldırabilirsiniz. Bir öğeyi kaldırdığınızda, öğeyi
yürürlükteki klasöründen dışarı çıkarırsınız. Öğeyi tüm klasörlerden kaldırdığınızda öğe
nesne deposunda kalır; ancak öğeyi yalnızca arama yoluyla bulabilirsiniz. Öğe en azından
bir klasörde dosyalanmamışsa, öğeye göz atamazsınız.
Çizelge 1. Bu yordamlar FileNet Integration for Microsoft Office uygulamalarında dosyalama ve
kaldırma işlemlerinin nasıl kullanılacağını açıklamaktadır.Bir öğeyi yeni bir klasörde dosyalamak için |
Dosyalanmış bir öğeyi klasörden kaldırmak için |
- Dosyalamak istediğiniz bir ya da daha fazla öğeyi seçin.
- Uygun işlemi seçin. Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş bir
Office uygulamasında, dosyalamak istediğiniz öğeyi sağ tıklatın ve Kopyala seçeneğini
tıklatın. Öğeyi içine dosyalamak istediğiniz klasörü sağ
tıklatın ve Yapıştır seçeneğini
tıklatın.
- Öğeyi dosyalamak istediğiniz klasörü seçin.
|
- Kaldırmak istediğiniz öğeye gidin.
- Kaldır işlemini seçin. Integration for Microsoft Office kullanan tümleştirilmiş bir
Office uygulamasında, kaldırmak istediğiniz öğeyi sağ tıklatın ve Kaldır seçeneğini
tıklatın.
- Öğe birden fazla klasörde dosyalanmışsa,
öğeyi kaldırmak istediğiniz klasörü seçin ve daha
sonra, Kaldır seçeneğini
tıklatın.
|