Puede ver y editar fácilmente la información de propiedades de los almacenes de
objetos, carpetas, documentos, formularios y objetos con los que trabaja en Workplace XT. A esta vista se accede de las formas siguientes:
- Cuando pulse un objeto con el botón derecho del ratón y resalte Más información en el menú emergente,
podrá seleccionar una opción (vista) asociada al objeto que haya seleccionado.
- Puede seleccionar Propiedades en el
menú emergente o hacer clic en el icono Propiedades de la
barra de herramientas.
La página de información ofrece una serie de vistas con distintas propiedades relacionadas con el objeto seleccionado. Las vistas disponibles, aunque algunos objetos no las utilizan todas, son:
- Documentos secundarios muestra
los documentos secundarios asociados a un documento principal específico. Los documentos secundarios se muestran en el orden en que estén asociados al documento principal. Puede añadir más documentos secundarios, seleccionar un documento secundario, modificar el orden en el que se muestran los documentos, insertar y eliminar un documento secundario específico.
- Carpetas archivadas en muestra las diferentes
ubicaciones de carpeta de un objeto. Un objeto puede archivarse en más de una carpeta, y puede moverse un objeto de
una carpeta a otra si tiene los privilegios de acceso a dichas
carpetas.
- Historial muestra el historial de eventos del objeto.
- Vínculos muestra las propiedades del vínculo del
objeto si el objeto está vinculado a otro. Por vínculos se entienden documentos estándar y objetos, no documentos compuestos. Acceda a la página de información sobre vínculos de documentos compuestos desde la página de información de un documento secundario determinado.
- Documentos principales muestra
los documentos principales de un documento secundario específico. Los documentos principales se muestran en el orden en que estaban asociados al documento secundario.
- Propiedades muestra las propiedades y propiedades del sistema asociadas al objeto. Puede modificar los valores de las propiedades si tiene los derechos de acceso apropiados para el objeto y la propiedad. Su administrador de sitio puede definir algunas propiedades como de sólo lectura, así como definir marcas de seguridad para propiedades que podrían impedirle ver o editar algunos valores de la propiedad. No puede editar propiedades del sistema.
- Seguridad muestra la configuración de seguridad del objeto. Si tiene los permisos adecuados, podrá cambiar la seguridad del objeto.
- Versiones muestra la información de serie de versión de un documento.
Para obtener más información sobre las versiones de un documento, consulte Administrar versiones de documentos.
- Vista de propiedades de
registro (disponible si se ha instalado IBM® InfoSphere Enterprise Records) muestra las
propiedades de IBM InfoSphere Enterprise Records de las versiones declaradas de un documento. El administrador personaliza la visualización.
Además de las diferentes vistas, la página de información también ofrece un listado de las acciones disponibles para el elemento en el panel de la izquierda. Si desea más información, consulte Trabajar con acciones.