IBM FileNet P8, Version 5.2            

Dokument anzeigen oder herunterladen

Sie können Dokumente mit Workplace XT entweder herunterladen oder anzeigen.

Die Funktion zum Anzeigen ist eine spezielle Option, die das Dokument in seiner jeweiligen Anwendung, z. B. Microsoft® Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien in Microsoft Word, Excel bzw. PowerPoint, öffnet. Beim Anzeigen eines Dokuments wird dieses nicht heruntergeladen, sondern lediglich in seiner nativen Anwendung geöffnet.

Durch das Herunterladen können Dateien auch geändert werden. Die Datei wird nicht verfolgt (ausgecheckt) oder versioniert; Sie können Ihren Inhalt jedoch bearbeiten.

Sie können eine Kopie eines Dokuments auf Ihren lokalen Computer übertragen. Wenn Sie das Dokument bearbeiten wollen, müssen Sie es vor dem Download auschecken. Sie können Ihre Dokumente gleichzeitig an die angegebene Position auf Ihrer Workstation herunterladen. Wenn sich diese Dokumente in einem Ordner mit mindestens einer zugehörigen Erfassungsvorlage befinden, können Sie die ausgewählten Dokumente in Workplace XT vor dem Download ändern. So können Sie z. B. bestimmte Dokumente löschen, bevor Sie Ihre Dokumente herunterladen.

Wenn das ausgewählte Dokument mehrere Versionen hat, können Sie entweder die aktuelle Version oder eine bestimmte Version in der Serie herunterladen. Die Aktion Download lädt immer die spezifische Freigabeversion des Dokuments herunter, die auf der Informationsseite angegeben ist. Klicken Sie zum Herunterladen der ausgewählten Version mit der rechten Maustaste auf das Dokument und klicken Sie auf Weitere Informationen > Versionen. Weitere Informationen zu Dokumentversionen finden Sie in Dokumentversionen verwalten.

So laden Sie ein Dokument herunter:

  1. Navigieren Sie mit Durchsuchen oder Suchen zum Dokument.
  2. Halten Sie die Steuertaste gedrückt und klicken Sie nacheinander auf die einzelnen Elemente, die Sie gleichzeitig herunterladen wollen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Download aus. Sie können vorhandene Dokumente auf dem lokalen System überschreiben, bevor Sie Ihre Dokumente aus dem Objektspeicher herunterladen.


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Letzte Aktualisierung: März 2013
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