IBM FileNet P8, バージョン 5.2            

起動ステップ

「起動ステップ」ページには、ワークフローで使用可能な件名、プロパティー、ステップ名、およびコメントが表示されます。プロパティーには、参加者、添付、およびデータ・フィールドが含まれます。既存の値を変更することはできますが、ステップやプロパティーを追加することはできません。

件名

件名のデフォルト値は、ワークフロー定義から取られます。ワークフローがエントリー・テンプレートから起動する場合、件名はワークフローの名前と追加ドキュメントの名前の組み合わせになります。この値は、必要に応じて変更することができます。

プロパティー

プロパティーのリストには、ワークフローで定義されたデータ・フィールドと各ステップに対して定義された参加者が含まれます。プロパティー値を編集するには、新しい値をフィールドに入力するか、ステップ名をクリックして参加者を選択します。

添付

使用可能な添付のリストが表示されます。特定の添付に割り当てられているオブジェクトを表示または編集するには、添付名の横にある 「添付の展開」 をクリックします。プライマリー添付は、ワークフローを開始したドキュメントまたはアイテムです。添付オブジェクトが表示されているときには、以下のボタンを使用できます。

コメント

このステップに関するテキスト・コメントを追加できます。

起動

ワーク・アイテムを起動して処理を続けるには、「起動」 をクリックします。

閉じる

ワーク・アイテムを起動せずに起動ステップを閉じるには、「閉じる」 をクリックします。

各ステップの参加者を変更するには:

  1. 「参加者の選択」ページを開いて、ステップ名をクリックします。
  2. 追加したいユーザー名またはグループ名を検索します。
    1. ユーザー」オプションまたは「グループ」オプションを選択し、選択可能な名前リストの対象範囲を狭めます。
    2. 検索する名前の最初の 1 文字以上を入力します。例えば、aalberto および amoss という名前のユーザーを検索するには、「a」と入力します。「a」で始まるユーザー名がすべて返されます。さらに多くの文字を入力することで、検索対象を絞ることができます。例えば、aal と入力すると aalberto および aallen が返されますが、alemon または amoss は返されません。
    3. 検索」をクリックします。検索テキストと一致する名前が表示されます。
      注: 一致する名前の数がデフォルトの表示数よりも多いと、画面には検索結果が一部しか表示されません。この場合には、検索条件を変更して、再度「検索」をクリックします。
    4. 該当するユーザーまたはグループが検索されたら、「割り当て可能な参加者」リストから名前を選択します。「1 つ追加」アイコンをクリックして、選択した名前を「現在の参加者」リストに追加します。または、「すべて追加」 をクリックして、すべてのユーザーをリストに追加します。Ctrl キーまたは Shift キーを押したままクリックすることで、リストから複数の名前を選択できます。
    5. 必要に応じて検索を繰り返し、さらに名前を追加します。例えば、jsmith および wwilson という名前のユーザーを追加するには、「j」で始まるユーザーを検索してから、「w」で始まるユーザーを検索する必要があります。
  3. 参加者を削除するには、「現在の参加者」リストから該当するユーザー名を選択します。「削除」アイコンをクリックして、選択した名前を「現在の参加者」リストから削除します。
  4. 「承認」 をクリックすると、参加者に関する変更が保存されます。

添付を変更するには:

  1. 目的の添付の横にある 「添付アイテムの展開」 をクリックして、添付に割り当てられたアイテムを表示します。
  2. 添付が配列 (オブジェクトのグループ) である場合、アイテムを追加できます。「追加」 または 「新しい UNC/URL の追加」 のいずれかをクリックして、この添付に別のアイテムを追加します。詳細については、「添付の表示と編集」を参照してください。
  3. 「割り当て」 または 「UNC/URL の割り当て」 をクリックして、オブジェクトを添付アイテムに割り当てます。詳細については、「添付の表示と編集」を参照してください。
  4. 添付として割り当てたアイテムを削除するには、その添付の説明の下にある 「割り当て解除」 をクリックします。

作業アイテムを起動するには:

  1. 必要な場合、プロパティー値を変更します。
  2. 必要な場合、参加者を変更します。上の手順を参照してください
  3. 必要な場合、添付の割り当てを変更します。上の手順を参照してください。
  4. 起動」をクリックします。


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最終更新: 2013 年 3 月
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