Vous pouvez parcourir une hiérarchie de conteneurs d'objets et de favoris qui sont des conteneurs de niveau supérieur pour les éléments incluant des documents, des dossiers et des recherches prédéfinies.
- Les documents peuvent être tout type de fichier électronique, tel un fichier de traitement de texte ou un tableur. Les documents peuvent également représenter un élément externe qui ne peut pas être enregistré sur support électronique mais qui peut être représenté par un ensemble de propriétés de document. Ce document externe peut être un CD, un DVD, une brochure ou une autre unité physique.
Conseil : Pour afficher un document, recherchez ce dernier puis cliquez deux fois dessus pour l'afficher.
- Les dossiers contiennent des éléments qui ont une relation logique, telle des sous-dossiers, des documents et des recherches prédéfinies.
- Un dossier Toutes les recherches s'affiche sous chaque conteneur d'objets. Le dossier Toutes les recherches permet d'afficher et d'utiliser les recherches prédéfinies auxquelles vous avez accès. Vous pouvez rechercher par navigation une recherche prédéfinie dans le dossier
Toutes les recherches ou à un autre emplacement dans l'arborescence de dossiers puis la sélectionner et l'exécuter immédiatement.
Si vous utilisez des applications intégrées Microsoft Office
utilisant Integration for Microsoft Office,
vous pouvez cliquer sur Parcourir ou rechercher un conteneur d'objets en cliquant sur
>Rechercher sous l'onglet IBM
ECM du ruban Microsoft Office. A partir d'Outlook, vous pouvez cliquer sur Parcourir dans le menu IBM ECM. Vous pouvez également ouvrir un nouveau message électronique et cliquer sur Parcourir dans l'onglet IBM ECM.
Les recherches prédéfinies contiennent certains ou tous les critères de recherche nécessaires à la recherche de documents. Une recherche prédéfinie ne nécessitant aucune entrée est appelée une recherche enregistrée. Lorsque vous sélectionnez une recherche enregistrée, les résultats sont immédiatement affichés. Une recherche prédéfinie nécessitant des entrées est appelée modèle de recherche. Pour plus d'informations sur l'utilisation d'un modèle de recherche, voir Utilisation d'un modèle de recherche.
Vous pouvez utiliser des documents dans les résultats de recherche à l'aide des options disponibles dans la barre d'outils, à partir du bouton Actions, dans le menu contextuel et dans le menu Outils de Workplace XT.
Si vous utilisez une application Office intégrée, vous pouvez cliquer à l'aide du bouton droit sur le document et sélectionner une option.
Conseil : Pour créer votre propre recherche de mot clé ou de propriété, sélectionnez le mode de recherche à partir de la
barre d'outils.
- Un dossier Liste de réservations s'affiche sous chaque conteneur d'objets et répertorie tous les documents que vous avez réservés. Les documents répertoriés se trouvent uniquement dans le conteneur d'objets incluant le dossier Liste de réservations.
Vous pouvez utiliser ces documents à l'aide des options disponibles dans la barre d'outils, le bouton Actions, le menu contextuel et le menu Outils.
Si vous utilisez des applications intégrées
Office utilisant Integration for Microsoft Office, vous pouvez cliquer
sur Réservations pour afficher la liste des documents que vous avez réservés. Les documents répertoriés se trouvent dans tous les conteneurs d'objets auxquels vous avez accès. Réservation se trouve sous l'onglet IBM ECM du ruban Microsoft® Office.
- Le dossier Favoris répertorie les documents, les dossiers et les recherches prédéfinies les plus fréquemment utilisés. Si vous utilisez conjointement des applications intégrées Office utilisant Integration for Microsoft Office et le dossier
Favoris dans Integration for Microsoft Office, vous n'avez pas accès aux recherches prédéfinies.