搜尋設計程式可搜尋文件、資料夾或自訂物件。
您也可以同時搜尋不同物件。「說明」通常會參照「文件」,但在大部分情況下,如果您要為「資料夾」或「自訂物件」這些物件類型設計搜尋的話,可替換這些詞彙。
如果您要搜尋文件以外的任何項目,或只想要尋找特定類型的文件,請使用「物件類型」標籤。
請注意,文件有許多類型,因此您可以在「文件」種類內選擇特定子類別。每一次搜尋中,您可以只選擇一種主要物件類型(文件、資料夾或自訂物件),或選擇多種物件類型。
如果要指定一種物件類型或多種物件類型,請執行下列動作:
如果要選取物件子類別,請執行下列動作:
- 您可以從「檢視」功能表中,選擇「可編輯」、「唯讀」或「隱藏」。
使用者只會看到「可編輯」和「唯讀」搜尋準則。
- 選取「可編輯」,以容許使用者清除他們不想要包括在搜尋結果中的一個或多個子類別。他們不能選取不同的子類別。
- 請選擇「唯讀」,以容許使用者查看您選取的子類別。
他們不能變更「唯讀」子類別。
- 如果您不想要使用者看到子類別,請使用「隱藏」。這是預設值。
註: 使用者應該瞭解,如果取消選取所有子類別,就是告訴系統不要過濾掉任何項目。因此,搜尋結果將包括物件類型中的所有子類別。
如果您讓一個子類別保持隱藏,則不會發生此情況。
例如,您可以讓「文件」子類別保持隱藏,但是公開所有其他「文件」子類別(例如搜尋、項目和發佈範本)。
使用者可取消選取他們看到的所有子類別,搜尋時會過濾掉隱藏文件子類別以外的所有項目。
- 在「物件子類別」直欄中,從下拉功能表中選擇其中一個子類別。
如果要將更多子類別新增至搜尋準則中,按下一列,並從功能表中選擇另一個項目。
您選擇的子類別將決定您在輸入內容條件時所看到的內容清單。
多列之間的關係一律為 OR。
- 按一下列以刪除列,然後按一下「刪除列」圖示。
- 雖然您可以複製及貼上列,但是在按一下「插入列」圖示來新增空白列,或按一下「列向上移」圖示或「列向下移」圖示來移動列時,但沒有必要依照任何特定順序放置列。
我的內容搜尋為何在結果中傳回搜尋?
搜尋是一種文件類型。依預設,所有文件類型都會包括在搜尋結果中。您的搜尋一律包含您在「單字/詞組」欄位中輸入的所有文字,因此搜尋一律與包含相同文字的其他文件類型在一起。
如果要避免在結果中看到搜尋,請一律選擇該物件類型的適當子類別。
如果您只想要傳回一般文件(例如由文書處理程式建立的那些文件),則只要選擇「文件」子類別。