Предпочтение сайта Действия указывает, какие действия с документами и папками будут доступны пользователям Workplace и Workplace XT. К действиям относятся такие операции, как активация документа или добавление папки. Вы управляете доступом к каждому действию, назначая для него одну или несколько ролей доступа. После назначения роли доступа получить доступ к действию смогут только пользователи, которые являются членами назначенной роли доступа. Если вы не назначите никаких ролей доступа (или удалите все роли доступа), доступ к действию смогу получать все пользователи. По умолчанию, действия доступны всем пользователям. Список действий, которыми можно управлять с использованием предпочтений действий, смотрите в разделе Действия для Workplace и Workplace XT. Более подробную информацию о ролях доступа смотрите в разделе Предпочтения ролей доступа.
Управление доступом к действиям в Workplace и Workplace XT осуществляется немного по-разному, как описано ниже:
В Workplace пользователь может выбрать действия следующими способами:
Используйте страницу предпочтений Действия, чтобы назначить или удалить роли доступа для действия нужным вам образом.
В Workplace XT пользователь может выбрать действия следующими способами:
Используйте первичные и вторичные страницы действий, чтобы назначить или удалить роли доступа для действия нужным вам образом. В Workplace XT страницы обзора и поиска считаются первичными страницами Workplace XT; действия, появляющиеся на страницах обзора и поиска, управляются параметром Первичные страницы. Действия, появляющиеся на всех остальных страницах и в мастерах считаются вторичными страницами Workplace XT и управляются параметром Вторичные страницы. Поскольку многие действия могут появляться как на первичных, так и на вторичных страницах, то, чтобы эффективно управлять доступом к действию, вы должны назначить одну и ту же роль доступа для действия как в качестве предпочтения для первичных страниц, так и в качестве предпочтения для вторичных страниц.
С некоторыми действиями связано более одного действия Workplace XT. Управляя доступом к действию, используйте приведенный ниже список, чтобы убедиться, что вы задали доступ для всех связанных действий Workplace XT как на первичных, так и на вторичных страницах.