IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Отправка почты

При использовании Workplace XT можно отправить гиперссылку на документ или папку или отправить документ в виде электронного вложения.

Получатели электронного сообщения с гиперссылкой, прежде чем открыть связанный элемент, должны войти в систему и у них должны быть права доступа, разрешающие просмотр этого элемента. Получатели электронного сообщения с вложением смогут открыть вложенный документ, не входя в систему.

Совет: Если вы отправляете гиперссылку на документ из представления списка, гиперссылка откроется в выпущенной или текущей версии документа, даже если документ потом обновлялся. Чтобы отправить ссылку на ту или иную версию документа, используйте действие Показать гиперссылку, а не действие Отправить почту. Подробную информацию смотрите в разделе Как показать гиперссылку на объект.

При отправке объекта в качестве гиперссылки имя документа или папки (за исключением специальных символов) появится на экране в виде текста гиперссылки. Например, если имя документа MyDocument, появится строка MyDocument.

При отправке документа в виде вложения в сообщении электронной почты заголовок документа служит описанием вложения. Однако, заголовок может быть другим, если в нем используется другой набор символов, заданный вашими региональными стандартами и параметрами языка. Например, если вы отправляете документ с заголовком на английском языке, этот заголовок будет использоваться в качестве описания вложения электронного сообщения. Однако, если вы используете Lotus Notes и если в качестве локали клиента задан английский язык, а вы отправляете документ с заголовком на японском языке, для описания вложения к электронной почте будет использоваться описание на английском языке, например, WorkplaceXT1234.doc.

Прим.:
  • Чтобы использовать действие Отправить электронную почту, необходимо задать в качестве клиента электронной почты по умолчанию для веб-браузера либо Microsoft Outlook, либо Lotus Notes.
  • При доступе к Workplace XT с использованием Internet Explorer в Windows Vista необходимо добавить URL Workplace XT в список надежных узлов в параметрах защиты в Internet Explorer.
  • Если Outlook предложит вам войти в систему при ее открытии, вы должны будете войти в систему Outlook, чтобы работала функция Отправить почту.

Чтобы отправить гиперссылку или вложение:

  1. Выберите документы или папки.
  2. Щелкните правой кнопкой мыши по выбранным элементам и выберите одну из следующих опций:
    • Выберите Отправить почту > Как гиперссылку, чтобы отправить гиперссылку для выбранногодокумента или папки. Если выбрано несколько элементов для отправке в виде гиперссылок, для каждого выбранного элемента создается одно электронное сообщение со ссылкой.
    • Выберите Отправить почту > Как вложение, чтобы отправить выбранные документы в виде вложения. Также можно отправить несколько вложений с документами в сжатом файле. В предпочтении сайта Общие параметры для почты включите параметр Несколько файлов - Использовать сжатие. Сжатый файл будет содержать все вложения и ему будет присвоено имя, совпадающее с именем первого элемента в списке. Если в документе имеется несколько элементов содержимого, в сжатый файл будет включен только основной документ.
  3. Workplace XT открывает электронное сообщение с использованием клиента электронной почты по умолчанию для вашего веб-браузера. Перед отправкой сообщения заполните поля электронного сообщения.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
wpxt_send_mail.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)