可将项目从任何 Workplace XT 列表视图导出至可导入到另一应用程序(例如,Microsoft Excel)中的以逗号分隔定界文件。例如,列表视图可以是文件夹的搜索结果或内容。如果您将相关文档储存在了一个文件夹中并想要在一个文件中编译列表,然后将其发送给其他人,您可能会使用此功能。
导出过程中,会传输列表中每一列的信息,您可以在一个应用程序(例如 Excel)中保存和处理这些信息。导出之前,可选择要包括在导出的文件中的附加属性,例如文档 ID 或文档所在的对象库。
当“浏览”或“搜索”页面中显示列表视图时,您可以通过操作按钮访问此功能。例如,在“浏览”页面中,在树形视图中打开项目后即会显示列表视图;而在“搜索”页面中,列表视图会在执行搜索后显示。如果列表视图没有结果(例如空文件夹或搜索不到结果),将无法使用此功能。
要将列表导出至文件,请完成下列步骤: