IBM FileNet P8, V5.2            

设置工作流程属性

指定工作流程的步骤是可选的。如果您未为此模板选择工作流程,请跳至下一个适当的步骤,此步骤取决于系统上安装的附加组件。

尽管此步骤是可选的,屏幕上还是会显示您是否正在设置属性。如果您定义了新工作流程,那么根据您选定的模板,将显示固定核准和顺序核准工作流程条目模板。如果您未定义新工作流程,那么将显示一个不具有任何可配置字段的通过屏幕。单击下一步以转至下一个屏幕。

表 1. 固定核准和顺序核准工作流程属性
属性 描述
名称 您选择的工作流程类型的缺省名称显示在“名称”字段中。请为您正在定义的工作流程输入适当的名称。此名称将显示在任务列表中。
拒绝路由表 仅适用于顺序核准工作流程。此选项指定当参与者拒绝某个步骤时如何传送工作流程。
  • 要将工作流程发送回流程中的一个步骤,请选择全部拒绝都传送回上一个步骤
  • 要将工作流程发送回启动该工作流程的人,请选择全部拒绝都传送回作者
数据字段 数据字段包含与工作流程一起传递给参与者的值。要使某个数据字段可用于工作流程中的给定步骤,您必须在此处定义该字段。可以稍后在特定步骤中设置该字段的值。例如,月度销售报告核准工作流程可以包括一个表示销售区域名称的字段。
附件 附件是对象库中与工作项一起传送给参与者的任何文档或文件夹。例如,月度销售报告核准工作流程可以包括年度销售规划文档。
复审人员、核准人或发布者 内置工作流程的缺省工作流程步骤。您可以定义数据字段、附件、参与者、步骤截止期限、指示信息以及是否允许参与者重新分配步骤。还可重命名步骤或创建“投票核准”样式路由表。定制工作流程的步骤名称和路由表将改变。
注: 固定核准工作流程的“发布者”步骤是可选的。如果工作流程过程不需要用于发布新对象(例如报告文档)的步骤,那么您可以在模板中省略此步骤。
 

要设置固定核准工作流程的工作流程属性,请完成下列步骤:

  1. 如有需要,请编辑工作流程的名称。
  2. 在“属性”下,单击需要设置的每个属性的名称。将显示一个用于设置特定属性的新页面。
  3. 定义每个“路由表”步骤。
    • 单击每个“路由表”名称(复审人员、核准人或发布者)以指定工作流程的每个特定步骤的数据字段、附件和参与者。要继续,必须为其中每个步骤至少设置参与者值。有关详细信息,请参阅设置工作流程属性 - 步骤信息
    • 此工作流程的“发布者”步骤是可选的。要在工作流程中省略“发布者”步骤,请选中除去复选框。

要设置顺序核准工作流程的工作流程属性,请完成下列步骤:

  1. 如有需要,请编辑工作流程的名称。
  2. 选择用于处理已拒绝步骤的路由表选项。此设置确定当任何参与者在步骤中拒绝工作项时会出现什么情况。可以将工作项返回到上一个步骤或返回到添加新对象的作者。
  3. 在“属性”下,单击需要设置的每个属性的名称链接。将显示一个用于设置特定属性的新页面。
  4. 定义工作流程步骤的路由表。
    • 单击步骤名称(复审人员或您添加的任何新步骤)以指定工作流程的此步骤的数据字段、附件和参与者。有关详细信息,请参阅设置工作流程属性 - 步骤信息
  5. 如有需要,请添加其他“路由表”步骤。单击添加新路由以添加其他步骤。定义新步骤的路由表。


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最近一次更新时间: 2013 年 3 月
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