您可以将一个或多个文档、搜索或表单归档到多个文件夹中。每个文件夹中的项目都不会重复,但是每个文件夹均包含对相同项目的引用。如果用户拥有对该项的访问权,那么可以在任何位置对其进行编辑。
提示: 在
Workplace XT 中,可通过以下方式来将文档归档到另一个文件夹中:按住
CTRL 键的同时将一个项目或多个项目
拖到特定文件夹中。
您还可以从特定文件夹中取消归档项。取消归档某项即表示将其从当前文件夹中取出。当您从某项所在的所有文件夹中取消归档该项时,该项仍将保留在对象库中;但是,查找该项的唯一办法是对它进行搜索。如果未将该项归档在至少一个文件夹中,那么您将无法浏览该项。
表 1. 这些过程描述了如何在 Workplace XT 和 Workplace 中使用归档和取消归档操作。在新文件夹中归档项 |
从文件夹中取消归档项 |
- 选择您要归档的一个或多个项。
- 选择相应操作。在 Workplace XT 中,右键单击所选项,然后单击更多操作 > 归档。
- 选择您要将项归档在其中的文件夹。
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- 浏览至您要取消归档的项。
- 选择取消归档操作。在 Workplace XT 中,右键单击项,然后单击更多操作 > 取消归档。
- 如果项归档在多个文件夹中,那么选择您想从中取消归档该项的文件夹,然后单击取消归档。
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