I tipi di file sono definiti nelle preferenze sito. Le preferenze sito stabiliscono il tipo o i file visualizzati in Workplace XT dopo avere aperto o inserito un documento da Outlook. Garantiscono, inoltre, che tipi di file specifici vengano riconosciuti e visualizzati correttamente in Workplace XT dopo l'aggiunta di un documento da un'applicazione integrata.
È possibile che alcuni tipi di file, ad esempio file EXE e WAV, non vengano aperti correttamente in un'applicazione Office. Per visualizzarli correttamente, selezionare l'opzione Apri come copia, salvare il file localmente, quindi aprirlo nell'applicazione nativa. Inoltre le proprietà delle cartelle, ad esempio il nome e le impostazioni di sicurezza, possono essere modificate quando si apre un documento ma non quando si aggiunge un documento.
Per aprire i documenti:
Application Integration | |
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Applicazioni Office | Outlook |
Fare clic su Apri documento, quindi eseguire una delle azioni seguenti:
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Fare clic su Apri nel menu di FileNet P8 o IBM FileNet Workplace XT. Individuare l'archivio oggetti e la cartella in cui è archiviato il documento. Per ulteriori informazioni sulla selezione delle operazioni appropriate da eseguire per aprire un documento, vedere Seleziona oggetto. |