您可以使用关联条目模板操作将一个或多个条目模板与特定文件夹相关联。当用户将对象添加到具有关联条目模板的文件夹时,将自动使用该条目模板而不是标准向导。如果多个条目模板与文件夹相关联,那么用户可选择要使用的条目模板。您可以指定对用户显示条目模板的顺序。如果用户不具有对与文件夹相关联的条目模板的访问权,那么不会向该用户显示该条目模板。
您必须将站点首选项(常规设置 > 授权 > 授权页面显示)设置为 Workplace XT 或 Workplace,以便将条目模板与文件夹相关联功能能够正常工作。某些产品(例如,IBM® Enterprise Records)需要站点首选项设置为仅 Workplace。如果您未将站点首选项设置为 Workplace XT 或 Workplace,那么您仍可看到和更改将条目模板与文件夹相关联,但该功能将不会按预期工作。
您可以显式地使条目模板与文件夹相关联,也可以让文件夹及其子文件夹从父文件夹或对象库中继承条目模板关联。如果不存在显式或继承的关联,那么会使用标准向导。
将文档添加至任何子文件夹之后,将使用在父文件夹中定义的条目模板,但是有一种例外情况。如果您在子文件夹中使用“添加”,但是对于定义了条目模板关联的父文件夹或祖父文件夹没有“查看”访问权,那么不会使用此条目模板。而是显示缺省“添加文档”向导。
如果您对继承路径中任何中间层的文件夹没有“查看”访问权,也会发生这种情况。在这种情况下,条目模板将自底向上搜索,并且,缺少对于继承路径中任何文件夹的“查看”访问权将导致搜索失败。