IBM FileNet P8, Version 5.2            

Annotations

Vous pouvez ajouter des annotations à une image pour attirer l'attention sur certaines zones, pour appliquer un tampon d'approbation ou pour ajouter des notes. Vous pouvez ajouter des annotations à un document même si vous ne l'avez pas réservé avant de l'ouvrir dans Image Viewer.

Restriction : Vous ne pouvez pas utiliser la fonction d'extraction par le contenu (CBR) pour récupérer des annotations créées par Image Viewer dans Workplace XT. Le contenu de ces annotations est codé et par conséquent, ne peut pas être indexé.

L'exemple suivant représente une image en noir et blanc avec plusieurs annotations, ainsi que la barre d'outils des annotations sur la gauche.

image avec annotations

Annotations et CFS-IS

Pour annoter les images fédérées à partir de Content Federation Services for Image Services (CFS-IS), votre administrateur doit tout d'abord configurer Image Viewer for CFS-IS. Autrement, le texte d'annotation des images fédérées sera tronqué. Pour plus d'informations, voir Configure Image Viewer for CFS-IS.

Annotations et versions de document

Les images récupérées de Content Engine peuvent se voir assigner des numéros de versions. Les annotations que vous ajoutez à une image s'appliquent uniquement à une version spécifique d'un document. Lorsqu'une nouvelle version du document est créée au cours d'une restitution ou d'une promotion, elle ne comporte aucune annotation. Si vous souhaitez conserver les annotations sur chaque version, vous devez les recréer manuellement.

Les images stockées dans une bibliothèque Image Services ne peuvent pas avoir plusieurs versions.

Annotations et documents à contenu multiple

Les documents à contenu multiple s'ouvrent dans Image Viewer en tant qu'images uniques à plusieurs pages. Vous pouvez ajouter des annotations à chaque image à condition de disposer des droits d'accès appropriés sur chaque fichier. Pour plus d'informations, voir Gestion d'un document à contenu multiple.

Sécurité des annotations

Chaque annotation peut présenter ses propres autorisations d'accès, celles-ci pouvant être différentes de celles de l'image. Lorsque vous ouvrez une image, seules les annotations pour lesquelles vous disposez de droits d'accès apparaissent. Pour plus d'informations, voir Définition de la sécurité des annotations.

Afficher ou masquer des annotations et outils

L'icône Barre d'outils des annotations permet d'afficher et de masquer la barre d'outils des annotations. Vous pouvez activer et désactiver l'affichage des annotations à l'aide du bouton Annotations situé en bas de la fenêtre d'Image Viewer.

Vous devez au moins disposer de droits de modification sur l'annotation pour pouvoir la masquer. Pour plus d'informations sur les droits d'accès, voir Gestion de la sécurité.

Accès simultané aux images

Une image peut être ouverte et annotée dans le visualiseur d'images, et être en même temps ouverte par un autre utilisateur à partir d'une session de navigateur distincte. Les directives suivantes s'appliquent lorsque plusieurs utilisateurs accèdent simultanément à la même annotation.



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Dernière mise à jour : Mars 2013
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