Un ID de document est attribué au document à contenu multiple mais celui-ci est composé de plusieurs fichiers électroniques. Par exemple, une proposition peut contenir un document de traitement de texte et une feuille de calcul. Pour des raisons de suivi et de conservation, vous souhaitez utiliser le même nom, les mêmes propriétés et le même emplacement pour ce document, bien qu'il soit composé de deux fichiers. Vous pouvez le faire en utilisant un document à contenu multiple pour grouper les fichiers. Lorsque vous travaillez avec un document à contenu multiple, vous avez accès à tous les fichiers (selon vos paramètres de sécurité d'accès).
Vous pouvez ajouter et supprimer des éléments de contenu si nécessaire, et chaque version d'un document peut comporter différents fichiers en tant qu'éléments de contenu. En fait, les fichiers d'élément de contenu sont associés à une version spécifique du document. Vous devez réserver un document pour ajouter ou supprimer des éléments de contenu. Lorsque vous réservez un document à contenu multiple, un objet de réservation est créé pour la nouvelle version du document. Cet objet de réservation ne contient pas les informations à contenu multiple. Ce qui signifie que les éléments à contenu multiple ne sont pas automatiquement transmis d'une version à l'autre. Lorsque vous restituez la nouvelle version d'un document, vous devez ajouter manuellement chaque élément de contenu à la nouvelle version du document.
L'administrateur du site désigne les utilisateurs qui peuvent afficher le contenu d'un document à contenu multiple et ceux qui peuvent enregistrer ou supprimer des éléments de contenu du document. Si vous ne disposez pas des droits d'accès nécessaires, vous ne pouvez afficher que le premier élément contenu dans le document. En d'autres termes, vous ne pouvez pas savoir que le document contient d'autres éléments.
Pour gérer des documents à contenu multiple :