Elementy, które użytkownik zamierza wyszukiwać, składają się z treści oraz właściwości. Plik oraz jego zawartość (słowa, grafika, odsyłacze, wzory itp.) stanowią treść. Właściwości są to elementy informacji powiązane z dokumentem, zapisywane w bazie danych właściwości.
Kolumna Właściwość zawiera listę następujących właściwości:
Aby wybrać właściwość jako jedno z kryteriów wyszukiwania, kliknij pustą komórkę w kolumnie Właściwość. Zostanie wyświetlona lista właściwości stanowiących kompilację danych ze składnic obiektów oraz typów obiektów, wybranych przez użytkownika. Zawartość listy zależy ponadto od wybrania opcji Unia lub Część wspólna w opcjach Projektanta wyszukiwania.
Na liście właściwości mogą być widoczne zduplikowane nazwy. Może być także widoczny komunikat dotyczący zduplikowanych właściwości, nawet jeśli nazwy wyświetlania są różne. Dzieje się tak, jeśli nazwa wewnętrzna (symboliczna) właściwości jest taka sama dla dwu lub więcej składnic obiektów. Administratorzy systemu mogą wyeliminować możliwość występowania zduplikowanych właściwości przez zastosowanie importu plików do skonfigurowania właściwości niestandardowych lub przez uczynienie jednej z właściwości aliasem drugiej, podobnej właściwości w innej składnicy obiektów. W przypadku niezastosowania żadnej z tych metod zostanie użyta pierwsza właściwość napotkana przez oprogramowanie (Projektanta wyszukiwania lub aplikację Workplace XT). Wyszukiwanie może zatem nie wyszukiwać właściwości w odpowiedniej składnicy obiektów.
Właściwości mogą być powiązane z określonymi operatorami (w kolumnie Operator). Na przykład, właściwości, które mogą mieć więcej niż jedną wartość (właściwości wielowartościowe) korzystają z operatora "w". Jeśli zapisywano wznowienia, jedna właściwość może powodować wyświetlenie listy kilku programów znanych kandydatowi. Dlatego istnieje możliwość wyszukiwania dokumentów o określonej wartości (na przykład, Photoshop) znajdujących się "w" tej właściwości. Aby wprowadzić więcej niż jedną wartość dla właściwości wielowartościowej, wprowadź dodatkowe warunki (wiersze) w siatce — po jednym dla każdej wartości. Możesz następnie wyszukiwać kandydatów, znających dwa lub więcej konkretnych programów. Przykłady zawarto w sekcji Modyfikuj właściwości.
Właściwości wskazujące na określonych użytkowników:
Właściwości wskazujące na konkretnych użytkowników, na przykład Utworzył(a), wymagają wybrania nazwy skróconej użytkownika z listy rozwijanej użytkowników. Nazwa ta pojawia się w ramach kryteriów wyszukiwania oraz jest wyświetlana w wynikach wyszukiwania.
Wyszukaj obiekty rezerwacji:
Aby wyszukać obiekty rezerwacji, musisz najpierw upewnić się, że nie wybrano opcji Umożliwiaj wybór wersji w oknie dialogowym opcji Narzędzia. Następnie konieczne jest zdefiniowanie kryteriów wyszukiwania określających właściwość Status wersji lub Jest zarezerwowane. Te dwie właściwości zapewniają, że wyniki wyszukiwania zawierają obiekty rezerwacji.