Gerenciando um Documento com Multiconteúdo

Sobre Esta Tarefa

Um documento com vários conteúdos tem um ID de documento designado, mas consiste em mais de um arquivo eletrônico. Por exemplo, pode ser que você tenha uma proposta que contenha um documento de processamento de texto e um documento de planilha. Para fins de rastreamento e armazenamento, você usaria o mesmo nome, as mesmas propriedades e o mesmo local desse documento, embora ele seja composto por dois arquivos. É possível fazer isto usando um documento de conteúdo múltiplo para agrupar os arquivos. Ao trabalhar com um documento com vários conteúdos, você tem acesso a todos os arquivos (de acordo com o acesso de segurança).

É possível incluir ou remover elementos do conteúdo conforme necessário, e cada versão de um documento pode ter diferentes arquivos como elementos de conteúdo. Ou seja, os arquivos do elemento de conteúdo estão associados à uma versão específica do documento. É necessário dar saída em um documento para incluir ou remover elementos de conteúdo. Ao retirar um documento com vários conteúdos, um objeto de reserva será criado para a nova versão do documento. Esse objeto de reserva não tem as informações dos vários conteúdos. Ou seja, os elementos dos vários conteúdos não são encaminhados automaticamente de uma versão para outra. Ao dar entrada na nova versão do documento, será necessário incluir manualmente cada elemento do conteúdo à nova versão do documento.

O administrador do site determina quais usuários podem visualizar o conteúdo de um documento com vários conteúdos e quais usuários podem salvar ou excluir elementos de conteúdo do documento. Se você não tiver o acesso apropriado, somente poderá ver o primeiro elemento contido no documento. Em outras palavras, você não saberia que o documento contém outros elementos.

Procedimento

Para gerenciar documentos com vários conteúdos:

  1. Para criar um documento com vários conteúdos:
    1. Adicione o primeiro elemento do documento usando o assistente Incluir ou um modelo de entrada.
    2. Realize o check-out de um documento.
    3. Use a ação Salvar conteúdo para salvar o primeiro elemento do documento.
      1. Navegue até o documento. Clique com o botão direito do mouse no nome do documento e clique em Mais Ações > Salvar Conteúdo.
      2. Clique em Procurar para localizar o arquivo do primeiro elemento.
      3. O arquivo se torna o primeiro elemento do conteúdo, após você aceitar este arquivo.
    4. Use a ação Salvar conteúdo para incluir o elemento de conteúdo seguinte.
      1. Navegue até o documento. Clique com o botão direito do mouse no nome do documento e clique em Mais Ações > Salvar Conteúdo.
      2. Certifique-se de que a opção Salvar como novo arquivo secundário esteja selecionada.
        Dica: Também é possível substituir um elemento de conteúdo específico por um arquivo diferente, se necessário, selecionando o arquivo na lista.
      3. Clique em Procurar para localizar o arquivo.
      4. O arquivo se torna o próximo elemento do conteúdo, após você aceitar este segundo arquivo.
    5. Repita a etapa 4 conforme necessário para incluir arquivos extras como elementos extras.
    6. Dê entrada no arquivo.
      Nota: Se você cancelar o registro de saída (em vez de efetuar o registro de entrada do arquivo), todo o conteúdo salvo desde o último registro de entrada será descartado.
    7. Na etapa Selecionar arquivo, certifique-se de que o botão Conteúdo salvo esteja selecionado e clique em Concluir.
  2. Para excluir um elemento de conteúdo existente:
    1. O documento já deve estar retirado e conter pelo menos dois elementos de conteúdo. Ou seja, se você usou a ação Salvar conteúdo para incluir ao menos dois elementos de conteúdo ao documento, mas ainda não deu entrada no documento.
    2. Navegue até o documento que contém os elementos com multiconteúdo. Clique com o botão direito do mouse no documento e clique em Mais Ações > Excluir Conteúdo.
    3. Selecione cada nome de arquivo que deseja excluir do documento.
  3. Para fazer download de um documento de elemento com vários conteúdos:
    Nota: Se você selecionar dois ou mais documentos com multiconteúdo, somente será feito o download do primeiro elemento de cada documento com multiconteúdo.
    1. Navegue até o documento com multiconteúdo existente. Clique com o botão direito do mouse para abrir o menu pop-up ou abra a página de informações do documento.
    2. Clique em Download. A página Fazer download do conteúdo é aberta.
    3. Selecione cada nome de arquivo que deseja efetuar download. Para selecionar todos os objetos, marque a caixa de seleção na primeira linha (cabeçalho da coluna).
    4. Clique em Aceitar. Se você selecionou mais de um arquivo, será feito download de um arquivo comprimido classificado depois do primeiro arquivo no computador local.

    Visualizando arquivos com vários conteúdos:

    Se todos os elementos do conteúdo são imagens, o arquivo de múltiplo conteúdo poderá ser visualizado em sua totalidade no Image Viewer. No entanto, esteja ciente do seguinte comportamento ao trabalhar com arquivos com múltiplo conteúdo que incluem uma mistura de elementos que são ou não imagens.

    • Se o primeiro elemento é uma imagem e os elementos subseqüentes não são imagens, não é exibida uma lista de arquivos e o Image Viewer não converte corretamente os elementos subseqüentes.
    • Se o primeiro elemento não for uma imagem, uma lista de arquivos será exibida.