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配置 Microsoft Outlook 属性映射

可使用 OutlookPropertyMappings.xml 文件来将 Microsoft Outlook 消息中的属性(例如,From 和 To)映射至相应的 Workplace XT 电子邮件类属性。在将 Outlook 属性映射至电子邮件类属性后,您可以将这些属性指定给您添加到对象库中的每条 Outlook 消息。

注: FileNet® Integration for Microsoft Office 不支持 Microsoft Outlook 属性映射。

您映射的每个 Outlook 属性都具有一个指定的 Outlook 字段、数据类型和相应的 Content Engine 符号名称。因为映射过程涉及修改 OutlookPropertyMappings.xml 文件和在企业管理器中创建属性模板,所以请使用下表来帮助您完成该过程。该表包括 OutlookPropertyMappings.xml 文件中包含的缺省字段和您可以添加的可选字段。
表 1. 此表列出了您可以用于映射至 Workplace XT 电子邮件类属性的 Outlook 字段。
Outlook 字段 Outlook 数据类型 Content Engine 符号名称
OutlookPropertyMappings.xml 文件中包含的缺省字段。
PR_SENDER_NAME 字符串 From
PR_DISPLAY_NAME 字符串 To
PR_DISPLAY_NAME 字符串 CarbonCopy
PR_CLIENT_SUBMIT_TIME 日期时间 SentOn
PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME 日期时间 ReceivedOn
PR_SUBJECT 字符串 EmailSubject
可以添加到 OutlookPropertyMappings.xml 文件的可选字段。
PR_PRIORITY 长整型* 因为 Content Engine 中当前使用了 Priority,所以请不要使用 Priority 作为符号名称。请使用其他符号名称。
PR_DISPLAY_NAME 字符串 BlindCarbonCopy

映射密送属性时,请使用此符号名称。

     
PR_BODY 字符串 使用您选择的任何名称。
PR_DEFERRED_DELIVERY_TIME 日期时间 使用您选择的任何名称。
PR_EXPIRY_TIME 日期时间 使用您选择的任何名称。
PR_LAST_MODIFICATION_TIME 日期时间 使用您选择的任何名称。
PR_MESSAGE_CLASS 字符串 使用您选择的任何名称。
PR_MESSAGE_SIZE 长整型* 使用您选择的任何名称。
PR_OBJECT_TYPE 长整型* 使用您选择的任何名称。
PR_ORIGINATOR_DELIVERY_REPORT_REQUESTED 布尔值 使用您选择的任何名称。
PR_RESPONSE_REQUESTED 布尔值 使用您选择的任何名称。
PR_SENSITIVITY 长整型* 使用您选择的任何名称。

* 您在企业管理器中创建属性模板并指定数据类型时,Outlook 数据类型长整型对应于 Workplace XT 数据类型整数

将 Outlook 消息属性映射至 Workplace XT 电子邮件类属性的过程涉及使用企业管理器和修改 OutlookPropertyMappings.xml 文件。您需要执行下列步骤:
  • 使用企业管理器创建相应的属性模板并将新属性添加到电子邮件类。
  • (可选)创建定制电子邮件类和子类。必须使用条目模板和相关联的 Outlook 概要文件才能使该映射起作用。
  • 刷新这些属性和相关电子邮件类所在的对象库。
  • 通过添加新属性修改 OutlookPropertyMappings.xml 文件。

映射属性

  1. 使用该来帮助您标识要映射至 Workplace XT 属性的 Outlook 属性。
  2. 使用企业管理器来执行下列步骤:
    1. 为每个 Outlook 属性创建属性模板。
    2. 对现有 Workplace XT 电子邮件类指定新属性或创建新的电子邮件类。您还可以创建电子邮件子类。
    3. 刷新这些属性及其相关电子邮件类所在的对象库。可能需要刷新一个以上对象库。
  3. 找到 OutlookPropertyMappings.xml 文件。缺省情况下,它位于 <XT_install_path>/FileNet/WebClient 文件夹中。
    1. 使用文本编辑器添加新的 Outlook 字段,并将符号名称和数据类型指定给 OutlookPropertyMappings.xml 文件中的每个字段。例如,如果要将 Outlook 字段 PR_PRIORITY 映射至 Workplace XT 电子邮件类中的 Importance 属性,请输入以下文本:
      <property>
       <tag>PR_PRIORITY</tag> <symname>Importance</symname> <datatype>long</datatype> </property>
      注: 如果您输入的属性无效(例如,未使用正确的标记或数据类型),那么在将 Outlook 消息添加到对象库以及指定属性时将忽略该属性。
    2. 要进行测试,请使用适当的 Outlook 概要文件来向对象库添加电子邮件消息,并验证指定给新文档的属性是否正确。如果未显示属性,请首先检查 OutlookPropertyMappings.xml 文件中的语法。如果仍然有错误,请启用日志记录并检查 Application Integration 日志文件。

在映射这些属性后可以执行哪些操作?



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最近一次更新时间: 2013 年 3 月
wpxt_outlook_props.htm

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