Yönetiminiz Biçim alanında bulunan belirli bilgilere bağlı bir rapor çalıştırmak isteyebilir. Biçim alanı DoD veri modeli için zorunlu, ancak Base ve PRO veri modelleri için isteğe bağlıdır. Aşağıdaki listede, raporun doğru sonuçları döndürmesi için tam olarak nelerin girilmesi gerektiği gösterilmektedir. Girdiğiniz veriler, bildirilen belge türüne bağlıdır. Örneğin, bir Word belgesi söz konusuysa, application/msword verilerini girmeniz gerekir. Bir Acrobat PDF belgesi için application/pdf girmelisiniz.
Yönetiminiz, kayıt olarak bildirdiğiniz tüm belge türleri için hangi bilgileri gireceğinizi belirtmelidir. Powerpoint gibi bazı belge türleri için birden çok seçenek bulunduğundan, kuruluştaki herkesin aynı seçeneği kullanması önemlidir. Raporu çalıştıran kişinin aşağıdaki seçeneklerden birini belirlemesi gerekir; rapor, yalnızca Biçim alanındaki seçeneği içeren kayıtları döndürür.
application/msword
application/mspowerpoint
application/powerpoint
application/excel
application/vnd.ms-excel
application/x-excel
application/pdf
application/xml
application/octet-stream
text/plain
text/html
text/xml
image/jpeg
image/pjpeg
image/gif
image/bmp
image/x-windows-bmp
video/avi