添加 Web 组件
IBM FileNet Connector for SharePoint Web 组件 安装 SharePoint 库中的定制 Web 组件。IBM FileNet Web 组件添加至 SharePoint 站点页面的方式与添加其他 Web 组件的方式相同。该主题列出了添加 Web 组件或创建搜索中心页面的基本步骤。请参阅您的 SharePoint 文档,获取对每个选项的完整说明。
注意 为了正确设置日期字段,IBM FileNet Web 组件要求 SharePoint 时区与用户本地系统上设置的时区相匹配。可以使用最适合于您的站点和用户的方式为整个站点、特定子站点或每个用户设置 SharePoint 时区。
如何将 Web 组件添加至页面
- 在浏览器中启动 SharePoint 并作为可添加 Web 组件的用户登录。
- 浏览至您要添加 Web 组件的页面。
- 单击“站点操作”。
- 单击下拉菜单中的“编辑页面”。
- 单击“添加 Web 组件”。
- 从“其他”部分选择要添加的 IBM FileNet Web 组件。下表描述了所有
IBM FileNet Web 组件;然而,“添加 Web 组件”页面中仅显示了可以添加的 Web 组件。在下列 Web 组件的名称上单击,查看有关该 Web 组件的详细信息。
Web 组件名称 描述 IBM FileNet 基本搜索 IBM FileNet“基本搜索”Web 组件使您可以使用以下三种功能:
- 基本搜索 - 使您可以根据文档标题或根据文档内容和已建立索引的属性搜索存储库。必须为对象库启用基于内容的检索(CBR),才能根据文档内容和已建立索引的属性进行搜索。
- 高级搜索 - 提供详细的搜索功能,例如按文档类型、选项和属性过滤。要使用这些功能,请单击“高级搜索”。
- 基于内容的检索 (CBR) 的高级搜索 - 使您可以搜索文档内容。必须为对象库启用 CBR 之后,才可使用此选项。
您只需要添加 IBM FileNet“基本搜索”Web 组件就可以使用所有搜索功能。
您可以通过以下两种方式为 SharePoint 用户启用 IBM FileNet P8 搜索功能:
- 作为页面上的 Web 组件。
- 作为 IBM FileNet P8 搜索中心页面。有关指示信息,请参阅如何创建 IBM FileNet P8 搜索中心页面。
IBM FileNet 浏览 IBM FileNet“浏览”Web 组件使您可以访问并浏览 IBM FileNet P8 对象库(已于设置中指定)。
您可以使“浏览”Web 组件以整页方式显示。有关指示信息,请参阅如何以整页方式显示 IBM FileNet“浏览”Web 组件。
IBM FileNet 检出列表 IBM FileNet“检出列表”允许您访问当前已从 IBM FileNet Content Engine 域中的所有对象库检出的文档。 IBM FileNet 个人收件箱 “个人收件箱”Web 组件使您可以在 Microsoft SharePoint 界面内查看并访问您的 IBM FileNet P8 工作流程任务项目。“个人收件箱”Web 组件能够显示分配给您的那些任务项目,并使您能够对其进行相应处理。
IBM FileNet 公共收件箱 “公共收件箱”Web 组件使您可以在 Microsoft SharePoint 界面内查看并访问共享的 IBM FileNet P8 工作流程任务项目。公共收件箱是分配给一组人员的。这组人员中的所有人均可在公共收件箱中对某个工作项执行操作,或将工作项从公共收件箱移至个人收件箱来进行处理。
IBM FileNet 用户管理 IBM FileNet“用户管理”Web 组件使您可以管理 IBM FileNet Web 组件用户的用户概要文件数据库条目。
注意 仅在安装 IBM FileNet Connector for SharePoint Web 组件 时选择了 IBM FileNet 凭证库作为认证方法的情况下,此 Web 组件才可用。
- 单击“添加”。Web 组件的当前状态(包括所有错误)会显示在 Web 组件标题下。
注意 有关配置 Web 组件所需的其他步骤的指示信息,请参阅配置 Web 组件。
搜索中心页面是所有 SharePoint 站点用户均可访问的顶级页面,可通过位于导航栏上的标签访问该页面。该功能仅适用于 Microsoft Office SharePoint Server 的安装。
必须激活 Office SharePoint Server Publishing 和站点集合功能,才能创建搜索中心页面。有关更多信息,请参阅您的 SharePoint 文档。
- 您可以在“站点管理”下的“站点功能”中激活 Office SharePoint Server 发布。
- 您可以在“站点集合管理”下的“站点集合功能”中激活 Office SharePoint Server 标准站点集合功能。
- 在浏览器中启动 SharePoint 并作为可添加 Web 组件的用户登录。
- 访问主页并从“站点操作”菜单中选择“创建页面”。
- 命名该页面并选择“(欢迎页面)IBM FileNet 搜索中心”。
- 单击“创建”。新页面将在编辑模式中打开。
- 将 IBM FileNet“基本搜索”Web 组件添加到该页面。
如何以整页方式显示 IBM FileNet“浏览”Web 组件
可以将 IBM FileNet“浏览”Web 组件配置为以整页方式显示,以便在 SharePoint 页面中更充分地集成该组件。该功能仅适用于 Microsoft Office SharePoint Server 的安装。
要配置“浏览”Web 组件,必须在 SharePoint 中至少具有“管理列表”许可权。
要将“浏览”Web 组件配置为以整页方式显示:
- 确保已启用站点发布功能。
- 访问主页并从“站点操作”菜单中选择“站点设置” >“修改所有站点设置”。
- 在“站点设置”页面中,单击“站点管理”列中的“站点功能”。
- 如果 Office SharePoint Server 发布功能未处于活动状态,那么请单击“激活”。
- 单击“后退”以返回到“站点设置”页面。
- 启用 IBM FileNet 页面布局站点集合功能。
- 单击“站点集合管理”列中的“站点集合功能”。
- 如果 IBM FileNet 页面布局功能未处于活动状态,那么请单击“激活”。
- 创建浏览布局页面。
- 访问主页并从“站点操作”菜单中选择“创建页面”。
- 命名该页面并选择“(欢迎页面)FileNet 浏览页面”。
- 单击“创建”。新页面将在编辑模式中打开。
- 将 IBM FileNet“浏览”Web 组件添加到新页面。
- 单击“编辑页面” > “通过站点操作添加 Web 组件”菜单。
- 在“其他”部分中,选择“IBM FileNet 浏览”。
- 单击“添加”。
- 按需要配置“浏览”Web 组件。有关更多信息,请参阅配置 Web 组件。
注意 要正确显示“浏览”Web 组件,必须将“外观类型”属性设置为“无”。此属性显示在编辑面板的“外观”部分中。
- 单击“发布”以确保该 Web 组件页面可用于其他用户。
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