Recherche de documents (avancée)
Vous pouvez utiliser la webpart Recherche IBM FileNet pour rechercher un contenu situé dans une librairie IBM FileNet P8. Cette webpart fournit des options de recherche simple et avancée. Cette rubrique explique comment utiliser la page de recherche avancée pour trouver un contenu.
Vous pouvez exécuter de nombreuses actions sur les documents et dossiers de résultats de recherche. Les actions sont décrites à la section Interaction avec les documents et les dossiers.
Saisie du texte à rechercher
Les options dont vous disposez lors de la saisie du texte à rechercher varient selon que la librairie est indexée ou non pour les recherches plein texte.
Librairie indexée ("Document contenant") | Librairie non indexée ("Nom commençant par") | |
---|---|---|
Actions effectuées par la recherche | Recherche de documents qui :
|
Pour trouver les documents dont le nom contient le texte que vous recherchez, vous devez saisir ce dernier dans la propriété Titre, dans la section Ajouter des restrictions de propriétés. |
Conseils de recherche | Utilisation de caractères génériques Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe ou des variantes utilisées dans le document, vous pouvez insérer des caractères génériques dans le texte à rechercher :
|
Utilisation de caractères génériques Si vous n'êtes pas sûr de l'orthographe ou des variantes utilisées dans le document, vous pouvez insérer des caractères génériques dans le texte à rechercher :
|
Sélection de l'emplacement où effectuer la recherche
Sélectionnez la librairie ou le dossier dans lequel vous souhaitez commencer votre recherche. Celle-ci portera sur tous les sous-dossiers de la librairie ou du dossier sélectionné.
Sélection d'options de recherche supplémentaires
Vous pouvez limiter votre recherche en sélectionnant une ou plusieurs options de recherche. Les options de recherche sont basées sur des propriétés utilisées couramment dans la recherche de documents ou de dossiers.
Types d'options et de documents
Les types d'option et de document sont des raccourcis vers les critères couramment sélectionnés, tels que la propriété ("Créé par moi"), la date de modification ("Ajouté le mois dernier") ou les types de document, comme les documents PDF. Sélectionner une ou plusieurs options, ou bien des types de documents, limite les résultats de recherche.
Versions
Par défaut, la fonction de recherche s'oriente vers la dernière version d'un document, qui peut être une version secondaire. Si vous sélectionnez Publiée, la recherche renvoie uniquement la dernière version principale. Si vous sélectionnez Toutes, la recherche examine toutes les versions d'un document.
Propriétés
Vous pouvez ajouter des restrictions de propriété à une recherche. Vous pouvez ainsi chercher des documents créés ou modifiés par un utilisateur donné ou dont le titre contient le texte recherché.
Que faire des résultats de la recherche ?
Vous pouvez sélectionner un document pour l'afficher ou exécuter différentes actions. Les actions disponibles figurent dans le menu contextuel. Pour plus d'informations, voirInteraction avec les documents et les dossiers.
CONSEIL Pour modifier vos critères de recherche et lancer une nouvelle recherche, retournez à la page précédente en cliquant sur le bouton Précédent de votre navigateur.
Commentaires