É possível utilizar o teclado para navegar através de qualquer árvore ou visualização de lista e para inserir informações. Quando você quiser concluir uma tarefa e precisar acessar um comando ou uma ação, como incluir um documento, pressione F6. Utilize a tecla F6 quando quiser navegar pela árvore ou visualização de lista. A tecla F6 ajuda a mover o cursor para a tarefa que você deseja iniciar, como digitar critérios de procura.
Para navegar de forma eficiente usando o teclado, é importante entender a diferença entre o foco do clique e o foco na Tab. Se você usa somente o mouse para navegar, o foco na Tab não é importante. No entanto, o foco na Tab é essencial ao usar os atalhos do teclado.
Quando a área de janela customizada da tarefa ou uma caixa de diálogo como avisos ou erros é exibida no Integration for Microsoft Office, o foco é retornado ao início da página após o fechamento da área de janela da tarefa, caixa de diálogo ou janela. Pressione F6 ou Shift+F6 para retornar ao local do foco original.