Dès que vous avez finalisé les critères de recherche, formaté les résultats et restitué la recherche dans un conteneur d'objets, vous pouvez la tester dans le concepteur de recherche pour vous assurer que le programme recherche les bons documents et affiche les bonnes propriétés et les bons formats.
Lorsque la recherche récemment restituée est toujours dans la fenêtre Concepteur de recherche, cliquez sur le bouton Lancer ou sélectionnez Lancer dans le menu Fichier. Une recherche enregistrée s'exécute et affiche les résultats dans une nouvelle fenêtre de navigateur. Un modèle de recherche s'ouvre dans une nouvelle fenêtre de navigateur où vous pouvez modifier toutes les valeurs modifiables avant d'exécuter la recherche.
Entrez les valeurs des zones obligatoires ne comportant pas de valeurs par défaut, puis cliquez sur le lien Rechercher. Lorsque les résultats s'affichent, vous pouvez cliquez sur le bouton Masquer les critères de recherche pour maximiser l'espace disponible pour les résultats de la recherche. Les critères de recherche disparaissent et le bouton Masquer les critères de recherche devient Afficher les critères de recherche. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Afficher les critères de recherche pour afficher les critères de recherche pour pouvoir essayer des valeurs différentes.
Vous pouvez cliquer sur le bouton Obtenir des infos pour obtenir des informations sur tout document dans la liste des résultats. En bas de la page, des numéros de page supplémentaires peuvent apparaître si le nombre de résultats est trop élevé pour tenir sur une seule page. Cliquez sur un numéro de page pour aller à la page correspondante.
Si la recherche n'est plus ouverte dans le concepteur de recherche, vous pouvez la tester directement dans Workplace XT en cliquant sur son nom dans la page de navigation. Vous pouvez utiliser le dossier Toutes les recherches dans Workplace XT pour localiser les recherches.
Le concepteur de recherche filtre les modèles de recherche et les recherches enregistrées. Pour cette raison, si le nombre de documents retournés est supérieur au paramètre de cette préférence, les résultats filtrés qui s'affichent dans Workplace XT peuvent différer de ceux qui s'affichent dans le concepteur de recherche.
N'oubliez pas que les utilisateurs peuvent également effectuer les tâches suivantes avant d'exécuter une recherche à l'aide de modèles de recherche :