IBM FileNet P8, V5.2            

指定文档和文件夹条件

您可以为必需的和可编辑的搜索条件输入值。对于文本字符串,如果设计搜索的用户已在搜索设计器中指定“相似于”运算符,那么可从提供的运算符列表中进行选择。

设计搜索的用户将指定要搜索的属性。此外,搜索设计器通过指定每个条件是必需的、可编辑的、只读的还是隐藏的来确定您可以查看和修改的条件。

搜索页面可显示非隐藏的搜索条件。与文档相关的条件会在顶部显示,而与文件夹相关的条件会在底部显示。将条件分组并嵌套在有色框中可以直观地显示条件是如何用 ANDOR 运算符组合的。

提示: 单击重置以将所有条件恢复为此搜索中包含的原始值。对于某些字段值,必须使用 ... 按钮来从列表中进行选择。(此按钮用于从列表中选择值,而不是输入值。)要清除以该方式选择的值(搜索位置字段除外),请将焦点移至 ... 按钮,并按 Delete 键。对于复杂的嵌套条件集合,必须逐行读取这些条件。
一般条件

如果属性同时适用于文档和文件夹,那么设计搜索的用户可以将其指定为一般属性。一般条件会显示在搜索模板的文档和文件夹部分;在一个部分中指定值可自动更新另一部分中的相应属性的值。公共条件由其图标进行标识;成对的文档和文件夹属性在搜索条件列表中共享相同的名称和相对位置。

使用通配符

对于使用前缀后缀包含选项的基于字符串的属性值,在运行搜索时,搜索会自动在相应位置(末尾和/或开头)插入通配符 (%)。可选择性地包括其他所需通配符。

内容搜索

内容搜索会返回一些文档,这些文档在其内容或已建立索引的属性中包含您指定的文本。如果设计搜索的用户已包括基于内容的条件,那么搜索会提示您输入要搜索的文本。

注: 如果要搜索的对象库未建立索引以便进行基于内容的搜索,那么不会显示相关联的条件。
表 1. 此表描述您在执行内容搜索时可以根据提示输入的信息。
如果搜索模板的提示为... 那么搜索将查找内容与下列各项匹配的文档...
内容包含(仅单个单词或短语) 单个单词或短语。使用感叹号 (!) 从搜索结果中排除该单词或短语。例如,搜索 !music 会排除任何包含单词 music 的文档。您通常会将此条件与另一个基于内容的条件配合使用。例如,您可以在另一个条件中输入 bass;在此条件中排除 music 将允许您查看与海洋捕鱼有关的文档,但排除有关男声四重唱的文档。
内容包含(所有) 以任何顺序排列的所有单词或短语。必须至少输入一个单词。
内容包含(任何) 任何单词或短语。必须至少输入一个单词。
内容包含(近似方式) 相互接近的单词或短语。近似搜索会查找您指定的所有单词并根据匹配项的接近程度将结果进行排名。必须输入两个或更多单词或短语。

您不能在 IBM Content Search Services 中使用双引号来搜索短语。

以下是一些有助于您优化内容搜索的提示。

表 2. 此表提供了一些有助于您优化搜索的提示。
与单词或短语完全匹配 要与一个短语完全匹配,请在该短语上加双引号。这对固有名称或常用短语尤其有用。例如,搜索 John Adams 可能返回包含美国总统 John AdamsJohn Quincy Adams 的文档。搜索“John Adams”将仅返回那些包含 John Adams 的文档。

内容搜索不仅会查找您的搜索项,而且会查找与这些项类似的单词。例如,搜索单词 month 会返回包含单词 monthmonths 的文档。要排除单个单词的变体,可以在该单词上加双引号。

搜索常用词 缺省情况下,内容搜索会自动忽略常用词,如 theinand。要将常用词作为短语的一部分进行搜索,请将它们用双引号引起来。
使用通配符 如果您不确定在要搜索的文档中所使用的拼写或其他变体,那么可以在搜索项中使用通配符。
  • 使用星号 (*) 来表示零个或多个字母、数字或下划线 ( _ ) 字符。例如,搜索 wo*d 会找到包含 woodwordWorldwould 的文档。
  • 使用问号 (?) 来表示一个(且仅一个)字母或数字。例如,搜索 ?an 会找到包含 rancan 的文档,但找不到包含 span 的文档。


反馈

最近一次更新时间: 2013 年 3 月
search_templates004.htm

© Copyright IBM Corporation 2013.
本信息中心基于 Eclipse 技术。(http://www.eclipse.org)