指派工作流程是選用的。如果您未選取此範本的工作流程,請跳到下一個適當的步驟,這視您系統上已安裝的附加程式而定。
這是選用步驟, 但是畫面會顯示您是否要設定內容。如果您已定義新的工作流程, 則會根據您選擇的範本,顯示「固定核准」或「循序核准」工作流程項目範本。如果您沒有定義新的工作流程, 會顯示一個透通畫面,且其中沒有可配置的欄位。請按下一步,並繼續進行下一畫面。
內容 | 說明 |
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名稱 | 您選取的工作流程類型的預設名稱,會出現在「名稱」欄位中。請為您定義的工作流程輸入適當名稱。此名稱會出現在作業清單中。 |
拒絕遞送 | 僅限「循序核准工作流程」。這個選項指定當參與者拒絕「步驟」時如何遞送工作流程。
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資料欄位 | 資料欄位包含隨工作流程傳給參與者的值。 如果要讓資料欄位可供工作流程的給定步驟使用,您必須在這裡定義欄位。 稍後您可以在特定步驟中設定欄位的值。 例如,每月銷售報告核准工作流程可包括銷售區域名稱的欄位。 |
附件 | 附件是來自物件儲存庫的任何文件或資料夾,會連同工作項目一起遞送給參與者。例如,每月銷售報告核准工作流程可包括年度銷售預測文件。 |
檢閱人員、核准者、發佈者 | 內建工作流程的預設工作流程步驟。您可以定義資料欄位、附件、參與者、步驟截止時間、指示,以及是否容許參與者重新指派該步驟。您也可以重新命名步驟,或建立「表決者核准」樣式遞送。自訂工作流程的步驟名稱和遞送各不相同。
註: 「固定核准」工作流程的「發佈者」步驟是選用的。如果工作流程程序不需要發佈新物件的步驟(例如報告文件),您可以在範本中省略這個步驟。
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如果要設定「固定核准工作流程」的工作流程內容,請執行下列動作:
如果要設定「循序核准工作流程」的工作流程內容,請執行下列動作: