تفضيلات الموقع للمحددات العامة للمؤلف تقوم بتحديد طريقة التصرف المفترضة لاضافة أو لانهاء تخصيص الوثائق وما اذا كان سيتم عرض صفحة السرية.
تقوم تفضيلات الموقع اضافة كنسخة رئيسية بتحديد المحددات المفترضة للاختيار اضافة كنسخة رئيسية عند اضافة وثيقة جديدة. المحددات العامة هي لا (اضافة الوثيقة كنسخة رئيسية). ويمكن أن يقوم المستخدم باحلال محددات التفضيلات عند اضافة وثيقة.
تقوم تفضيلات الموقع انهاء التخصيص على أنه النسخة الرئيسية بتحديد المحددات المفترضة للاختيار انهاء التخصيص على أنه النسخة الرئيسية عند انهاء تخصيص وثيقة. المحددات العامة هي لا (انهاء التخصيص على أنها النسخة الرئيسية). ويمكن أن يقوم المستخدم باحلال محددات التفضيلات عند انهاء تخصيص وثيقة.
في الماضي، كان يتم تنظيم المحتويات في هيكل حافظة وكان المستخدمون يمكنهم الاستعراض خلال الحافظات لايجاد المحتويات. وهذا يتطلب من المستخدمين أن يكونوا على دراية بهيكل الحافظة حتى يمكنهم ايجاد الوثائق. وبما أنه يتم تطوير تقنيات البحث، فانه هناك اتجاه جديد نحو فهرسة كل المحتويات واعداد معيار البحث بدلا من التجول في هيكل الحافظة. وفي هذه الحالة، ليست هناك حاجة الى أن تكون الوثائق والعناصر المهيأة قد تم حفظها في الحافظات.
ويسمح Content Engine باضافة الوثيقة أو العنصر المهيأ الى تخزين العنصر بدون تحديد الحافظة التي سيتم الحفظ بها. ويمكن أن تستفيد بمزايا هذه الخاصية من خلال تحديد تفضيلات الموقع يتطلب تحديد الحافظة الى القيمة لا. ويمكن للمستخدمين اضافة الوثائق الجديدة بعد ذلك بدون الحاجة الى تحديد حافظة لتتضمنهم.
تحدد تفضيلات الموقع رؤية صفحة السرية ما اذا كان سيتم عرض صفحة السرية أثناء عمليات محددة. الاختيار المفترض هو عرض.
وعند تحديد هذه التفضيلات بالقيمة اخفاء، لن يمكن للمستخدم مشاهدة أو تحديد السرية عند تنفيذ العمليات التالية:
العناصر الجديدة تتطلب تعريف السرية المفترضة في Enterprise Manager. وبالمثل، تتوارث نسخ الوثيقة الجديدة السرية من النسخة السابقة.
وبصرف النظر عن محددات التفضيلات، يمكن للمستخدم مشاهدة صفحة معلومات السرية عند عرض خصائص الوثيقة، ويمكن للمستخدم تحرير خصائص السرية اذا كانت حقوق التوصل للوثيقة تسمح بذلك.
ولن تتأثر برامج المعالجة والبرامج المصغرة التي يتم التوصل اليها من خلال Workplace XT Advanced Tools بتحديد هذه التفضيلات الى القيمة اخفاء.
تفضيلات الموقع عرض صفحة التأليف تحدد التصرفات المتاحة لمستخدمي Workplace XT عند تأليف أحد الوثائق أو الحافظات أو عند مشاهدة أو تحرير خصائص الوثيقة أو الحافظة. وتأتي العديد من تصرفات التأليف في Workplace XT بأي من الطريقتين: تصرفات مع واجهة تعامل مبسطة باختيارات أقل (" Workplace XT")؛ وتصرفات تأتي مع واجهة تعامل مثل مساحة العمل، مع كل الاختيارات الممكنة ("Workplace"). ويتم اتاحة اختيار لاستخدام برامج المعالجة الى Workplace XT و Workplace، أو برامج المعالجة الى Workplace فقط. الاختيار المفترض هو استخدام كلا المجموعات من التصرفات.
تصرفات Workplace XT يكون لها القيود التالية:
الجدول التالي يوضح التصرفات المتاحة لك بالنسبة الى كل من الاختيارات.
الاختيار | التصرفات المتاحة والنتائج | استخدام هذا الاختيار تحت ظروف معينة |
---|---|---|
Workplace XT و Workplace | التصرف اضافة وثيقة يقوم ببدء برنامج المعالجة اضافة وثيقة. التصرف اضافة وثيقة متقدم يقوم ببدء برنامج المعالجة اضافة وثيقة متقدم (نفسه كما في التصرف اضافة وثيقة في التصرف Workplace فقط). التصرف اضافة حافظة يقوم ببدء برنامج المعالجة اضافة حافظة. التصرف اضافة حافظة متقدم يقوم ببدء برنامج المعالجة اضافة حافظة متقدم (نفسه كما في التصرف اضافة حافظة في التصرف Workplace فقط). التصرف انهاء تخصيص يقوم ببدء برنامج المعالجة انهاء تخصيص في نمط انهاء تخصيص سريع، مع امكانية تحديد اختيارات اضافية ان أمكن. التصرف انهاء تخصيص متقدم يقوم ببدء برنامج المعالجة انهاء تخصيص متقدم (نفسه كما في الاختيار Workplace فقط). التصرف الخصائص يقوم بفتح صفحة الخصائص وتعرض الخصائص المهيأة. التصرف كل الخصائص يقوم بفتح صفحة الخصائص وتعرض خصائص النظام والمهيأة مع وصلة لمشاهدات وتصرفات أخرى (كما في التصرف الخصائص في الاختيار Workplace فقط). التصرف فتح في أحد قوالب الادخال يقوم باضافة وثيقة باستخدام قالب ادخال مبسط. يستخدم قالب الادخال هذا بصفة مفترضة عند اضافة الوثيقة باستخدام أحد قواب الادخال. التصرف فتح متقدم في أحد قوالب الادخال يقوم باضافة الوثيقة باستخدام قالب ادخال على طريقة مساحة العمل (كما في التصرف فتح في الاختيار Workplace فقط). |
واذا كنت تريد أن يقوم الاختيار باستخدام واجهة تعامل مبسطة عند اضافة أو تخصيص الوثائق. يمكنك استهدام تصرفات مساحة العمل عند الحاجة الى ذلك. |
Workplace فقط | التصرف اضافة وثيقة متقدم يقوم ببدء برنامج المعالجة اضافة وثيقة متقدم (نفسه كما في التصرف اضافة وثيقة متقدم في التصرف Workplace XT و Workplace). يتم تجاهل قوالب الادخال التي يمكن التوصل اليها باستخدام الحافظة من خلال التصرف ارفاق قوالب الادخال. التصرف اضافة حافظة متقدم يقوم ببدء برنامج المعالجة اضافة حافظة متقدم (نفسه كما في التصرف اضافة حافظة متقدم في التصرف Workplace XT و Workplace). التصرف انهاء تخصيص يقوم ببدء برنامج المعالجة انهاء تخصيص بمايسمح للمستخدم بانهاء تخصيص الوثيقة باستخدام قيم الخاصية وحقوق التوصل من النسخة السابقة. التصرف انهاء تخصيص متقدم يقوم ببدء برنامج المعالجة انهاء تخصيص متقدم (نفسه كما في الاختيار Workplace XT و Workplace). التصرف الخصائص يقوم بفتح صفحة الخصائص وتعرض صفحة خصائص النظام والمهيأة مع وصلة للمشاهدات والتصرفات المتعلقة الأخرى (كما في التصرف كل الخصائص في الاختيار Workplace XT و Workplace). التصرف فتح يقوم باضافة الوثيقة باستخدام قالب ادخال على طريقة مساحة العمل (كما في التصرف فتح متقدم في الاختيار Workplace XT و Workplace). يستخدم قالب الادخال هذا بصفة مفترضة عند اضافة الوثيقة باستخدام أحد قواب الادخال. |
ويجب أن تقوم بالتأكيد على المستخدمين باستخدام تصرفات Workplace مع الاختيارات الغير متاحة في تصرفات Workplace XT، مثل تحديد السرية أو انهاء تخصيص المحتويات التي تم حفظها. |