IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Określanie warunków dokumentów i folderów

Można wpisać wartości do wymaganych i edytowalnych warunków wyszukiwania. W przypadku łańcuchów tekstowych można wybrać dostępną listę operatorów, jeśli użytkownik projektujący wyszukiwanie określił operator "jest podobne" w Projektancie wyszukiwania.

Użytkownik projektujący wyszukiwanie określa właściwości do wyszukania. Ponadto projektant wyszukiwania wskazuje, jakie warunki mogą być wyświetlane i modyfikowane, określając dla każdego warunku, czy jest on wymagany, edytowalny, tylko do odczytu bądź ukryty.

Strona wyszukiwania wyświetla nieukryte warunki wyszukiwania. Warunki związane z dokumentem są wyświetlane na górze, a warunki związane z folderem na dole. Warunki są grupowane i zagnieżdżane w kolorowych prostokątach, aby graficznie przedstawić warunki złożone za pomocą operatorów AND i OR.

Wskazówka: Kliknij opcję Resetuj, aby przywrócić wszystkie warunki do oryginalnych wartości zawartych w tym wyszukiwaniu. Niektóre wartości pól należy wybrać z listy za pomocą przycisku .... (Jest to przycisk służący do wybierania wartości z listy w przeciwieństwie do wpisywania wartości). Aby skasować wartość wybraną w ten sposób (poza polami Wyszukaj w lub Klasa), aktywuj przycisk ... i naciśnij klawisz Delete. W przypadku złożonego zestawu zagnieżdżonych warunków, należy odczytywać warunki wiersz po wierszu.
Warunki wspólne

Gdy właściwość ma zastosowanie do dokumentów i folderów, użytkownik projektujący wyszukiwanie może określić właściwość jako wspólną. Warunki wspólne są wyświetlane zarówno w sekcjach dokumentów jak i folderów szablonu wyszukiwania. Określenie wartości w jednej sekcji automatycznie powoduje aktualizację wartości odpowiedniej właściwości w drugiej sekcji. Warunki wspólne są identyfikowane przez ich ikony. Para właściwości dokumentu i folderu współużytkuje tę samą nazwę oraz pozycję względną na liście warunków wyszukiwania.

Używanie znaków wieloznacznych

W przypadku wartości właściwości opartych na łańcuchach używających opcji zaczyna się od, kończy się na i zawiera wyszukiwanie automatycznie wstawia znak wieloznaczny (%) w czasie wyszukiwania w odpowiednich miejscach (na końcu/początku bądź w obu miejscach). Opcjonalnie można uwzględnić dodatkowe znaki wieloznaczne.

Wyszukiwanie treści

Wyszukiwanie treści zawraca dokumenty, które zawierają tekst określony przez użytkownika w jego treści lub w zaindeksowanych właściwościach. Jeśli użytkownik projektujący wyszukiwanie uwzględnił warunek oparty na treści, wyszukiwanie wyświetli zachętę do wprowadzenia tekstu do wyszukiwania.

Uwaga: Jeśli wyszukiwana składnica obiektów nie została zaindeksowana do wyszukiwania opartego na treści, powiązane warunki nie zostaną wyświetlone.
Tabela 1. Ta tabela opisuje informacje, które można wprowadzić do wyszukiwania treści w zależności od zachęty.
Jeśli zachęta szablonu wyszukiwania wyświetla... Wykonywane jest wyszukiwanie dokumentów z treścią zgodną z...
Treść zawiera (tylko pojedyncze słowo lub fraza) Pojedyncze słowo lub fraza. Użyj wykrzyknika (!), aby wykluczyć słowo lub frazę z wyników wyszukiwania. Na przykład, wyszukanie frazy !music wyklucza dokumenty zawierające słowo music. Zazwyczaj ten znak jest używany w połączeniu z innym warunkiem opartym na treści. Na przykład, w innym warunku można wpisać bass (z ang. bas/okoń). Wykluczenie music w tym warunku umożliwia wyświetlenie dokumentów odnoszących się do wędkowania na morzu z wyłączeniem dokumentów o kwartetach basowych.
Treść zawiera (wszystko) Wszystkie słowa lub frazy w dowolnej kolejności. Należy wpisać co najmniej jedno słowo.
Treść zawiera (dowolna fraza) Dowolne słowa lub frazy. Należy wpisać co najmniej jedno słowo.
Treść zawiera (w sąsiedztwie) Słowa lub frazy w bliskiej odległości. Wyszukiwanie bliskowyrazowe szuka wszystkich określonych słów i klasyfikuje wyniki na podstawie odległości wyrazowej dopasowań. Należy wpisać co najmniej dwa słowa lub frazy.

W przypadku korzystania z narzędzia IBM® Content Search Services nie jest możliwe używanie podwójnych cudzysłowów.

Poniżej znajduje się kilka wskazówek pomocnych przy maksymalizowaniu efektywności wyszukiwania treści.

Tabela 2. Ta tabela udostępnia wskazówki pomocne przy maksymalizowaniu efektywności wyszukiwania.
Dokładnie dopasowane słowo lub fraza Aby dopasować dokładką frazę, należy ująć tę frazę w podwójne znaki cudzysłowu. Jest to szczególnie przydatne do wyszukiwania nazw własnych lub częstych fraz. Na przykład, wyszukanie frazy John Adams zwróci dokumenty zawierające prezydentów USA John Adams i John Quincy Adams. Wyszukanie frazy "John Adams" zwróci tylko dokumenty zawierające John Adams.

Wyszukiwanie treści nie tylko wyszukuje terminy, ale także słowa podobne do tych terminów. Na przykład, wyszukanie słowa miesiąc zwróci dokumenty zawierające słowa miesiąc lub miesiące. Aby wykluczyć odmiany pojedynczego słowa, można ująć słowo w znaki podwójnego cudzysłowu.

Wyszukiwanie częstych słów Domyślnie wyszukiwanie treści automatycznie ignoruje często występujące słowa, takich jak w, jak lub i. Aby wyszukać często występujące słowa jako część frazy, należy ująć je w znaki podwójnego cudzysłowu.
Używanie znaków wieloznacznych Jeśli użytkownik nie jest pewien pisowni lub odmiany słowa użytego w wyszukiwanym dokumencie, można użyć znaku wieloznacznego w wyszukiwanym terminie.
  • Użycie gwiazdki (*) oznacza zero lub większa liczbę liter, liczb lub znaków podkreślenia (_). Na przykład, wyszukanie frazy wo*d zwróci dokumenty zawierające słowo wood, word, World lub would.
  • Użycie znaku zapytania (?) oznacza jedną (i tylko jedną) literę lub cyfrę. Na przykład, wyszukanie frazy ?an zwróci dokumenty zawierające słowo ran lub can, ale nie span.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
search_templates004.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)