Si la propriété comporte des valeurs préaffectées, vous pouvez les sélectionner dans une liste déroulante de la colonne Valeur. Vous devez souvent entrer la valeur dans cette zone. Sélectionnez la date à partir d'un agenda contextuel et les utilisateurs à partir d'une boîte de dialogue contextuelle.
Lors de la saisie des valeurs, vous pouvez utiliser des caractères génériques, à condition de respecter les règles suivantes :
A% recherche les valeurs commençant par A. %B recherche celles se terminant par B. Le % utilisé dans cette instance se traduit par se termine par et commence par dans la fonction de recherche dans Workplace XT.
%AB% recherche les caractères contenant AB. Le % utilisé dans cette instance se traduit par l'opérateur contient dans la fonction de recherche dans Workplace XT.
Voici quelques formats de caractères génériques supplémentaires :
mchan_ trouve mchan1 et mchant, mais pas mchan m_han_ trouve mohan1 et m2hand mchan% trouve mchan, mchant, mchanged %mchan trouve tmchan, lotmchan, dogmchan m%han% trouve mhan, m45han, m1handled, merchant %chan_ trouve storechan1, chant %c_an_ trouve c1and, foxcdan1
Vous pouvez coller du texte dans la colonne Valeur. La source du texte collé peut être une autre zone de texte ou le presse-papier du système d'exploitation. Les données des zones de texte peuvent être copiées depuis le concepteur de recherche et collées dans d'autres applications.
Vous ne pouvez pas copier et coller de lignes entières dans les zones de texte, ni dans le presse-papier du système d'exploitation mais vous pouvez coller une ligne dans une autre ligne des critères de recherche.
Lorsque vous sélectionnez des dates ou des utilisateurs dans la colonne Valeur, vous devez cliquer sur une cellule dans cette colonne. L'icône de points de suspension dans la colonne Valeur vous permet d'afficher la boîte de dialogue Calendrier ou Critères de recherche - Sélectionner un utilisateur. Chaque boîte de dialogue fournit des options supplémentaires pour personnaliser les dates ou les utilisateurs à interne dans les critères de recherche.
Pour indiquer des utilisateurs dans la colonne Valeur, utilisez la boîte de dialogue Critères de recherche - Sélectionner un utilisateur. Cette boîte de dialogue vous permet d'indiquer des critères de recherche pour localiser rapidement les utilisateurs. Cela vous évite le processus long de parcours de nombreux noms lors de l'ajout d'un utilisateur. Cliquez sur l'icône représentant des points de suspension pour afficher cette boîte de dialogue.
Choix de dates
Lorsque vous utilisez une date, vous devez la sélectionner dans l'agenda contextuel. Cliquez sur l'icône de points de suspension dans la colonne Valeur pour afficher l'agenda. L'agenda apparaît avec la date du jour et sans heure.
Vous pouvez recommencer (ou seulement supprimer une date et une heure précédentes) en cliquant sur Supprimer tout. Après avoir supprimé la date, vous pouvez cliquer sur le triangle vers le haut ou vers le bas de la zone de date pour la définir sur la date d'aujourd'hui.
Si la propriété que vous avez sélectionnée peut comporter plusieurs valeurs et que vous voulez chercher plus d'une d'entre elles, entrez une nouvelle condition de propriété pour chacune d'entre elles.
Si vous souhaitez rechercher les documents créés ou modifiés un jour précis, laissez la zone d'heure vide. Si vous entrez une heure (et utilisez l'opérateur Est égal à), la fonction de recherche renvoie uniquement les documents créés ou modifiés à l'heure exacte et au jour sélectionné.
L'entrée d'une heure n'est pas prise en charge actuellement. Si le modèle de recherche comporte une heure dans la zone Valeur, l'utilisateur ne peut pas la modifier. Avec un tel modèle, Workplace XT recherche les documents à l'aide des dates et ignore l'heure.
Si une recherche enregistrée utilise l'heure et la date, le programme renvoie uniquement les documents créés ou modifiés à cette heure et à cette date.
Appuyez sur Tab pour passer à la zone suivante et sur Maj+Tab pour revenir à la précédente.
Lorsque vous ouvrez l'agenda, le curseur est dans la zone de l'heure. La touche Tab vous permet d'accéder à la zone de la date correspondant au jour. Vous pouvez alors utiliser les touches de déplacement vers la gauche et vers la droite pour passer d'une zone de date à une autre. Ensuite, appuyez sur la touche vers le haut ou vers le bas pour modifier la valeur. Par exemple, la flèche vers le haut sur la zone correspondant au jour permet de passer au jour suivant. La flèche vers le bas sur la zone correspondant à l'année permet de revenir à l'année précédente.
La touche Tab après la saisie de la date permet de passer aux boutons en bas de la fenêtre. Sélectionnez le bouton en y accédant via la touche Tab et en appuyant sur la barre d'espace. Vous pouvez également maintenir la touche Alt enfoncée et entrer "o" pour OK, "c" pour annuler ou "a" pour supprimer tout. Ensuite, appuyez sur les touches vers le haut ou vers le bas pour définir la date comme nouvelle date de début.