IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Wybieranie dokumentu

Istnieje możliwość dodawania dokumentów przechowywanych lokalnie na komputerze oraz dokumentów rezydujących poza środowiskiem użytkownika, np. jako strona WWW, przez wskazanie ścieżki. Należy pamiętać, że jeśli wprowadzona ścieżka prowadzi do dokumentu, dodawany jest dokument bez treści. Można także dodać element zewnętrzny, który nie może zostać zapisany elektronicznie, ale może być reprezentowany i śledzony przez kolekcję właściwości. Przykładem tego typu dokumentu jest zestaw płyt szkoleniowych wideo DVD.

Wskazówka: Po wybraniu innego typu z listy Typ opcje na stronie ulegają zmianie.

Opcja Usuń plik lokalny pojawia się, jeśli dokument jest śledzony. Wybierz tę opcję, jeśli lokalna kopia wprowadzanego dokumentu ma zostać usunięta ze stacji roboczej po zakończeniu procedury dodawania. Zapisz i zamknij kopię lokalną przed ukończeniem procedury usuwania. Administrator serwisu określa, czy jest, czy też nie ma możliwości nadpisania ustawienia domyślnego tej opcji.

Mogą wystąpić instancje, gdzie plik jest usuwany, mimo że jest on nadal otwarty. Może się to zdarzyć po zażądaniu usunięcia pliku lokalnego.

Wybór szablonu wprowadzania

Istnieje możliwość dodania dokumentu do folderu z więcej niż jednym powiązanym z nim szablonem wprowadzania. Musisz następnie wybrać szablon wprowadzania, którego chcesz użyć, z listy Szablon wprowadzania. Jeśli dodajesz więcej niż jeden dokument naraz, a została ustawiona kategoria Typ pliku, nie wybieraj szablonu wprowadzania. Zamiast tego dokumenty są grupowane wg kategorii typu pliku i istnieje możliwość wybrania dokumentów, które mają zostać dodane.

Przypisywanie właściwości

Właściwości definiują informacje dotyczące dodawanych dokumentów, takie jak ich lokalizacja w składnicy obiektów oraz wartości klasy i właściwości przypisane do dokumentu. Jeśli dodajesz dokument za pomocą szablonu wprowadzania, niektóre lub wszystkie właściwości mogą zostać wstępnie zdefiniowane. Istnieje możliwość dodania dokumentów do określonego folderu lub bezpośrednio do składnicy obiektów, w zależności od ustawienia preferencji serwisu Wymagany jest wybór folderu. Klasa dokumentu steruje właściwościami przypisanymi do dokumentu. Więcej informacji zawiera sekcja Praca z właściwościami.

Uwaga:
  • Po przeciągnięciu pojedynczego dokumentu istnieje możliwość wpisania tytułu dla dokumentu; podczas przeciągania wielu dokumentów nazwa pliku każdego dokumentu jest przypisywana jako tytuł tego dokumentu.
  • W przypadku dodawania wiadomości programu Outlook lub wiadomości tekstowej na podstawie wiadomości programu Outlook wyświetlane są tylko podstawowe klasy wiadomości e-mail oraz ich klasy podstawowe. W przypadku dodawania załączników wszystkie klasy są dostępne, o ile przypisany profil nie zostanie skonfigurowany do użycia tylko klasy wiadomości e-mail.

Dokumenty złożone

Istnieje możliwość skonfigurowania dodawanego dokumentu jako dokumentu nadrzędnego względem dokumentu złożonego. Ponadto możesz powiązać dokumenty podrzędne z dokumentem nadrzędnym. Opcja dokumentu złożonego nie jest dostępna, jeśli dodajesz dokument metodą przeciągania.

Wersje

Domyślnie dokument jest dodawany jako wersja główna. Wersja główna jest w ogólnym przypadku widoczna dla wszystkich użytkowników.

Zabezpieczenia

Istnieje możliwość zmodyfikowania praw dostępu zabezpieczeń oraz uprawnień dla dodawanego dokumentu po rozwinięciu sekcji zabezpieczeń. Ta opcja nie jest dostępna w sytuacji dodawania dokumentu za pomocą działania Dodaj dokument, jeśli dostępne jest jednocześnie działanie Zaawansowane dodawanie dokumentu; zamiast tego dokument otrzymuje domyślne prawa dostępu zabezpieczeń oraz uprawnienia powiązane z klasą dokumentu lub szablonem wprowadzania używanym do dodawania dokumentu.

Sklasyfikowane dokumenty

Jeśli zainstalowano program Records Manager, istnieje możliwość dodania sklasyfikowanego dokumentu do składnicy obiektów akt przez wybór klasy sklasyfikowanego dokumentu. W razie potrzeby zaktualizuj wartości klasyfikacji.



Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
fimo_wpxt_add_document003.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)