IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Как получить доступ к шаблону ввода

Чтобы оптимизировать процесс добавления новых документов, вы или ваш администратор могут разработать шаблон ввода, из которого будет браться информация по умолчанию. Например, можно использовать шаблон ввода для автоматического назначения класса документов и других свойств документа. Шаблон ввода можно связать с конкретной папкой. Когда вы добавляете объект в папку, с которой связан шаблон ввода, этот шаблон ввода автоматически используется вместо стандартного мастера. Если с папкой связано более одного шаблона ввода, вы сможете выбрать шаблон ввода, который вы хотите использовать. Дополнительную информацию о шаблонах ввода смотрите в разделе Работа с шаблонами ввода. Дополнительную информацию о том, как связать шаблоны ввода с папкой, смотрите в разделе Связать шаблоны ввода с папками.

  1. В меню FileNet P8 или IBM FileNet Workplace XT в приложении Office выберите Добавить > Добавить документ > Выбрать шаблон ввода.
  2. Найдите в Outlook элемент Outlook, который вы хотите добавить. В меню FileNet P8 или IBM FileNet Workplace XT выберите опцию Добавить и выберите профиль, используемый для добавления элемента. Для выбранного вами профилья должен быть назначен шаблон ввода.
  3. При добавлении документа из Outlook или элемента Outlook нужно сначала выбрать профиль. Параметры профиля определяют, можете ли вы использовать действие Добавить документ или шаблон ввода. Администратор сайта создает профили в предпочтениях сайта.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
fimo_wp_entrytemplate_use.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)