IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Columna Propiedad

Los elementos que se buscan constan de contenido y propiedades. El archivo y lo que éste contiene (palabras, gráficos, enlaces, fórmulas, etc.) son el contenido. Las propiedades son las partes de información asociadas con el documento, que se almacenan en la base de datos de propiedades.

La columna Propiedad lista las propiedades siguientes:

Para seleccionar una propiedad como uno de los criterios de búsqueda, pulse una casilla vacía de la columna Propiedad. Se visualizará una lista de propiedades compiladas a partir de los almacenes de objetos y tipos de objetos seleccionados. La lista también depende de si ha elegido unión o intersección en las opciones del Diseñador de búsquedas.

Puede que visualice nombres duplicados en la lista de propiedades. También es posible que visualice un mensaje acerca de la existencia de propiedades duplicadas aunque los nombres de visualización sean diferentes. Esto ocurre si el nombre interno (simbólico) de una propiedad es el mismo en dos o más almacenes de objetos. Los administradores del sistema pueden evitar las propiedades duplicadas utilizando Importar archivos para configurar propiedades personalizadas o convirtiendo una propiedad en un alias de una propiedad similar de otro almacén de objetos. Si no se emplea uno de estos métodos, se utilizará la primera propiedad encontrada por el software (Diseñador de búsquedas o Workplace XT). Por tanto, es posible que la búsqueda no busque la propiedad en el almacén de objetos previsto.

Las propiedades pueden asociarse con determinados operadores (de la columna Operador). Por ejemplo, las propiedades que pueden tener varios valores (propiedades multivalor) utilizan el operador "In". Si estaba almacenando resúmenes, una propiedad puede listar varios programas de software conocidos por el candidato. Por tanto, puede buscar documentos que tengan un determinado valor (por ejemplo, Photoshop) en esa propiedad. Para especificar más de un valor para una propiedad multivalor, debe especificar condiciones (filas) adicionales en la cuadrícula, una para cada valor. A continuación, puede buscar candidatos que conozcan dos o más programas específicos. Consulte la sección Modificar propiedades para obtener ejemplos.

Propiedades que apuntan a usuarios específicos:

Las propiedades que apuntan a usuarios específicos, por ejemplo Creador, requieren la selección de un nombre de usuario abreviado en una lista desplegable de usuarios. Ese nombre aparece como parte de los criterios de búsqueda y en los resultados de búsqueda.

Búsqueda de objetos de reserva:

Si desea buscar objetos de reserva, primero debe comprobar que la opción Habilitar selección de versión no esté seleccionada en el cuadro de diálogo Opción de herramientas. A continuación, debe definir criterios de búsqueda que especifiquen la propiedad Estado de versión o la propiedad Está reservado. Estas dos propiedades garantizan que los resultados de búsqueda contendrán objetos de reserva.



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Última actualización: Marzo de 2013
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