IBM FileNet P8, Sürüm 5.2            

Kayıt bildirmenin ayarlanması

Şablonunuz kayıt olarak bildirilmesi gereken belgeler için yaratılıyorsa, kayıt bildirme davranışını ayarlayabilir ve bir kayıt bildirme giriş şablonu belirtebilirsiniz. Bu adımı hangi kullanıcıların görebileceğini, Yazar Kayıt Giriş Şablonu Erişimi site tercihi belirler.

Kayıt bildirme ayarlarını belirtmek için:

  1. Bildirme işleminin bir giriş şablonu tarafından denetlenmesini istiyorsanız, Kayıt Bildirme Şablonu İçin Göz At/Ara öğesini tıklatın.
    1. Giriş şablonunu içeren nesne deposunu seçin.
    2. Kayıt olarak bildirme giriş şablonuna gidin ve aının altındaki Seç öğesini tıklatın.
  2. Kayıt bildirme seçeneğinin kullanıcılara nasıl gösterileceğini belirtin:
    • Sınıflandırılmamış kaydı her zaman bildir - Kullanıcı giriş şablonuyla belge eklemeyi tamamlayınca, başka bir kullanıcı girişi gerekmeksizin, belge otomatik olarak sınıflandırılmamış bir kayıt olarak bildirilir.
    • Sınıflandırılmamış kaydı isteğe bağlı olarak bildir - Belge eklendikten sonra, kullanıcıdan Belge Ekle doğrulama sayfasındaki Kayıt Olarak Bilir öğesini kullanması istenir. Kullanıcı bunu yaparsa, Kayıt Olarak Bildir sihirbazı başlar.
    • Sınıflandırılmış kaydı isteğe bağlı olarak bildir - Belge eklendikten sonra, kullanıcıdan Belge Ekle doğrulama sayfasındaki Kayıt Olarak Bilir öğesini kullanması istenir. Kullanıcı bunu yaparsa, kayıt bildirme ve sınıflandırma işlemlerini yöneten IBM® InfoSphere Enterprise Records Security Classification Wizard (Güvenlik Sınıflandırma Sihirbazı) başlar.
    • Kaydı, sınıflandırılmış ya da sınıflandırılmamış olarak, isteğe bağlı olarak bildir - Belge eklendikten sonra, kullanıcıdan Belge Ekle doğrulama sayfasındaki Kayıt Olarak Bilir öğesini kullanması istenir. Kullanıcı bunu yaparsa, sınıflandırılmamış ya da sınıflandırılmış bir kayıt bildrebilir. Kullanıcı sınıflandırılmamış bir kayıt bildirmeyi seçerse, Kayıt Olarak Bildir sihirbazı başlar. Kullanıcı sınıflandırılmış bir kayıt bildirmeyi seçerse, IBM InfoSphere Enterprise Records Security Classification Wizard başlar.
    • Hiçbir zaman kayıt olarak bildirme - Belge eklendikten sonra, kullanıcıdan Belge Ekle doğrulama sayfasındaki Kayıt Olarak Bilir öğesini kullanması istenmez.
      Not: Özellikleri ayarlama adımında Evet, geri vermek için giriş şablonu kullan onay kutusunu seçtiyseniz, belgeyi sonraki geri verme işlemleri sırasında da bu şablon kullanılır. Belgelerin ana ve ikincil sürümlerini kullanıyorsanız, kullanıcı ikincil sürümlerin kayıt olarak bildirilmesini büyük olasılıkla istemeyecektir. Bu nedenle, Her zaman bildir seçeneğinin yerine, kullanıcının geri verilecek sürümün bildirilip bildirilmeyeceğini seçmesine olanak veren İsteğe bağlı olarak bildir'in seçilmesi daha iyi bir seçim olacaktır.


Geribildirim

Son güncelleme: Mart 2013
et_set_declare_records.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Bu bilgi merkezi Eclipse teknolojisiyle güçlendirilmiştir. (http://www.eclipse.org)