IBM FileNet P8, Version 5.2            

Dokumente

Wahrscheinlich müssen Sie täglich mit unterschiedlichen Dokumenttypen arbeiten. Möglicherweise erstellen Sie Dokumente, überprüfen Dokumente, legen sie ab, verschieben sie in einen anderen Ordner, aktualisieren oder löschen sie. Bei den Dokumenten, mit denen Sie arbeiten, handelt es sich um Textverarbeitungsdateien, Tabellenkalkulationsdateien, Formulare oder beliebige andere elektronische Dateitypen. Dokumente können auch lediglich eine Zusammenstellung von Dokumenteigenschaften sein, die sich auf ein Objekt beziehen, das Sie nachverfolgen wollen, wie z. B. eine CD, DVD, ein Buch oder ein anderes physisches Gerät.

In den meisten Fällen funktionieren die verschiedenen Aktionen, die Sie für ein Dokument ausführen, wie beispielsweise das Hinzufügen eines neuen Dokuments oder das Auschecken eines vorhandenen Dokuments, auf dieselbe Weise, unabhängig davon, für welchen Dokumenttyp Sie die Aktion ausführen. Einige Dateitypen wurden jedoch so erstellt, dass sie spezielle Funktionen verwenden.

Formulardaten sind ein spezieller Dokumenttyp. Wenn an Ihrem Standort eForms installiert und aktiviert wurde, können Sie zusätzlich zu anderen Dokumenttypen auch mit Formularen arbeiten. Sie können die Aktionen zum Hinzufügen, Auschecken, Einchecken, Herunterladen oder Speichern der Formulardaten nicht direkt ausführen. Stattdessen wird das Dokument automatisch ausgecheckt, wenn Sie ein Dokument mit Formulardaten öffnen. Weitere Informationen finden Sie in Mit FileNet P8 eForms arbeiten.

Workplace XT stellt zahlreiche Tools bereit, mit denen Sie Dokumente, deren Eigenschaften und Sicherheitseinstellungen verwalten können. Beispiel:

In den folgenden Themen erfahren Sie, wie Sie all die unterschiedlichen Tools nutzen, um ihre Dokumente leicht und flexibel zu verwalten.



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Letzte Aktualisierung: März 2013
wp_actions_document.htm

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