Ajout de webparts
IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts installe les webparts personnalisées dans votre bibliothèque SharePoint. L'ajout de webparts IBM FileNet à une page de site SharePoint s'effectue comme pour les autres webparts. Cette rubrique répertorie les principales étapes de l'ajout d'une webpart et de la création d'une page de centre de recherche. Pour une description détaillée de ces options, reportez-vous à votre documentation SharePoint.
REMARQUE Afin de définir les champs de date de manière appropriée, les webparts IBM FileNet requièrent la correspondance entre le fuseau horaire SharePoint et celui défini sur le système local de l'utilisateur. Le fuseau horaire SharePoint peut être défini pour l'ensemble du site, pour un sous-site spécifique ou par utilisateur ; utilisez la méthode la mieux adaptée à votre site et vos utilisateurs.
Ajout d'une webpart à une page
- Lancez SharePoint dans un navigateur et connectez-vous en veillant à ce que votre profil d'utilisateur vous permette d'ajouter des webparts.
- Allez à la page dans laquelle vous souhaitez ajouter une webpart.
- Cliquez sur Actions du site.
- Cliquez sur Modifier une page dans le menu déroulant.
- Cliquez sur Ajouter une webpart.
- Dans la rubrique Divers, sélectionnez la webpart IBM FileNet à ajouter. Le tableau suivant décrit toutes les webparts IBM FileNet. Toutefois, seules les webparts pouvant être ajoutées sont affichées sur la page d'ajout des webparts. Pour plus d'informations sur chacune d'entre elles, cliquez sur leur dénomination.
Dénomination Description Recherche simple IBM FileNet La webpart Recherche simple IBM FileNet permet d'accéder aux trois fonctions suivantes :
- Recherche simple - permet d'effectuer des recherches basées sur les titres ou le contenu des documents et les propriétés indexées. La récupération basée sur le contenu (CBR) doit être activée pour effectuer des recherches dans le contenu des documents et les propriétés indexées.
- Recherche avancée - offre des fonctions de recherche détaillée, telles que le filtrage selon les propriétés, options et types des documents. Pour accéder à ces fonctions, cliquez sur Recherche avancée.
- Recherche avancée avec récupération basée sur le contenu (CBR) - permet d'effectuer des recherches basées sur le contenu des documents. Pour que cette option soit disponible, la récupération basée sur le contenu doit être activée pour la librairie.
Pour accéder à toutes les fonctionnalités de recherche, il vous suffit d'ajouter une webpart Recherche simple IBM FileNet.
Vous pouvez activer la fonctionnalité de recherche IBM FileNet P8 pour les utilisateurs SharePoint de l'une des deux manières suivantes :
- En tant que webpart sur la page.
- En tant que page du centre de recherche IBM FileNet P8. Pour obtenir des instructions, voir Création d'une page de centre de recherche IBM FileNet P8.
Navigation IBM FileNet La webpart Navigation IBM FileNet permet d'accéder à une librairie IBM FileNet P8, comme spécifiée dans les paramètres, et de la parcourir.
Vous pouvez activer la webpart Navigation afin qu'elle s'affiche en mode plein écran. Pour plus d'instructions, voir la rubrique Affichage de la webpart Navigation IBM FileNet en mode plein écran.
Liste de réservations IBM FileNet (IBM FileNet Checkout List) IBM FileNet Checkout List permet d'accéder aux documents réservés de toutes les librairies d'un domaine IBM FileNet Content Engine. Boîte de réception personnelle IBM FileNet La webpart Boîte de réception personnelle permet d'afficher les éléments de tâches de flux de travaux IBM FileNet P8 et d'y accéder, à partir de l'interface Microsoft SharePoint. La webpart Boîte de réception personnelle vous montre les éléments de tâches qui vous sont assignés et vous permet de les traiter en conséquence.
Boîte de réception partagée IBM FileNet La webpart Boîte de réception partagée permet d'afficher les éléments de tâches de flux de travaux IBM FileNet P8 partagés et d'y accéder, à partir de l'interface Microsoft SharePoint. Toute Boîte de réception partagée est assignée à un groupe de personnes. Chacune d'entre elles peut intervenir sur les éléments de travail qui s'y trouvent et les déplacer vers sa boîte de réception personnelle pour les traiter.
Administration des utilisateurs IBM FileNet La webpart Administration des utilisateurs IBM FileNet permet de gérer les entrées de la base de données des profils utilisateur pour les utilisateurs des webparts IBM FileNet.
REMARQUE Cette webpart est disponible uniquement si le stock d'informations d'identification IBM FileNet a été sélectionné en tant que méthode d'authentification lors de l'installation d' IBM FileNet Connector for SharePoint Web Parts .
- Cliquez sur Ajouter.
L'état actuel de la webpart, y compris d'éventuelles erreurs, s'affiche sous sa dénomination.
REMARQUE Pour plus de détails sur les étapes complémentaires requises pour configurer la webpart, voir Configuration des webparts.
Création d'une page de centre de recherche IBM FileNet P8
Les pages de centre de recherche sont des pages de niveau supérieur accessibles à tous les utilisateurs du site SharePoint via un onglet de la barre de navigation. Cette fonction n'est disponible que pour les installations Microsoft Office SharePoint Server.
Pour que vous puissiez créer une page de centre de recherche, les fonctionnalités de publication Office SharePoint Server et de la collection de sites doivent être activées. Pour plus d'informations, consultez votre documentation SharePoint.
- Vous pouvez activer la publication Office SharePoint Server dans Fonctionnalités du site sous Administration du site.
- Vous pouvez activer les fonctionnalités standard de la collection de sites d'Office SharePoint Server dans Fonctionnalités de la collection de sites sous Administration de la collection de sites.
- Lancez SharePoint dans un navigateur et connectez-vous en veillant à ce que votre profil d'utilisateur vous permette d'ajouter des webparts.
- Accédez à la page d'accueil et sélectionnez Create Page dans le menu Actions du site.
- Nommez la page et sélectionnez (Welcome Page) IBM FileNet Search Center.
- Cliquez sur Create. La nouvelle page s'ouvre en mode de modification.
- Ajoutez la webpart Recherche simple IBM FileNet à la page.
Affichage de la webpart Navigation IBM FileNet en mode plein écran
Vous pouvez configurer la webpart Navigation IBM FileNet afin qu'elle s'affiche en mode plein écran. Elle est ainsi pleinement intégrée à la page SharePoint. Cette fonction n'est disponible que pour les installations Microsoft Office SharePoint Server.
Vous devez disposer de l'autorisation de gestion de listes afin de configurer la webpart Navigation.
Pour configurer la webpart Navigation afin qu'elle s'affiche en mode plein écran :
- Vérifiez que la fonction de publication de site est activée.
- Accédez à la page d'accueil et sélectionnez Paramètres du site > Modifier tous les paramètres du site dans le menu Actions du site.
- Sur la page Paramètres du site, cliquez sur Fonctionnalités du site dans la colonne Administration du site.
- Si la fonctionnalité de publication Office SharePoint Server n'est pas active, cliquez sur Activer.
- Cliquez sur Précédent pour revenir à la page Paramètres du site.
- Activez la fonctionnalité de collection de sites IBM FileNet Page Layouts.
- Cliquez sur Fonctionnalités de la collection de sites dans la colonne Administration de la collection de sites.
- Si la fonctionnalité IBM FileNet Page Layouts n'est pas active, cliquez sur Activer.
- Créez la page d'agencement de navigation
- Accédez à la page d'accueil et sélectionnez Create Page dans le menu Actions du site.
- Nommez la page et sélectionnez (Page d'accueil) Page Navigation FileNet.
- Cliquez sur Create. La nouvelle page s'ouvre en mode de modification.
- Ajoutez la webpart Navigation IBM FileNet à la nouvelle page.
- Cliquez sur Modifier une page > Ajouter une webpart dans le menu Actions du site.
- Dans la section Divers, sélectionnez Navigation IBM FileNet.
- Cliquez sur Ajouter.
- Configurez la webpart Navigation. Pour plus d'informations, voir
Configuration des webparts.
REMARQUE Pour que la webpart Navigation s'affiche correctement, vous devez affecter la valeur Aucun à l'attribut Chrome Type. Cet attribut s'affiche dans la section d'apparence du panneau d'édition.
- Cliquez sur Publier pour rendre la page de webpart disponible à d'autres utilisateurs.
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