IBM FileNet P8, 5.2 版            

配置 Microsoft Outlook 內容對映

您可以利用 OutlookPropertyMappings.xml 檔,將 Microsoft Outlook 訊息的內容(如:寄件人和收件人),對映到相對應的 Workplace XT 電子郵件類別內容。將 Outlook 內容對映到電子郵件類別內容之後,您可以將這些內容指派給新增至物件儲存庫的每一個 Outlook 訊息。

註: FileNet® Integration for Microsoft Office 不支援 Microsoft Outlook 內容對映。

您對映的每一個 Outlook 內容都指派了一個 Outlook 欄位、資料類型和對應的 Content Engine 符號名稱。請利用下表來協助您完成對映程序,因為該程序需要修改 OutlookPropertyMappings.xml 檔,並在 Enterprise Manager 中建立內容範本。此表格包括 OutlookPropertyMappings.xml 檔中包含的預設欄位,以及可新增的選用欄位。
表 1. 這份表格列出可用來對映至 Workplace XT「電子郵件」類別內容的 Outlook 欄位。
Outlook 欄位 Outlook 資料類型 Content Engine 符號名稱
包含在 OutlookPropertyMappings.xml 檔中的預設欄位。
PR_SENDER_NAME string 寄件者
PR_DISPLAY_NAME string 收件者
PR_DISPLAY_NAME string CarbonCopy
PR_CLIENT_SUBMIT_TIME datetime SentOn
PR_MESSAGE_DELIVERY_TIME datetime ReceivedOn
PR_SUBJECT string EmailSubject
可新增至 OutlookPropertyMappings.xml 檔的選用欄位。
PR_PRIORITY long* 請勿使用 Priority 作為符號名稱,因為 Priority 目前用於 Content Engine 中。請使用不同的符號名稱。
PR_DISPLAY_NAME string BlindCarbonCopy

在對映副本密送內容時,請使用這個符號名稱。

     
PR_BODY string 使用任何您選擇的名稱。
PR_DEFERRED_DELIVERY_TIME datetime 使用任何您選擇的名稱。
PR_EXPIRY_TIME datetime 使用任何您選擇的名稱。
PR_LAST_MODIFICATION_TIME datetime 使用任何您選擇的名稱。
PR_MESSAGE_CLASS string 使用任何您選擇的名稱。
PR_MESSAGE_SIZE long* 使用任何您選擇的名稱。
PR_OBJECT_TYPE long* 使用任何您選擇的名稱。
PR_ORIGINATOR_DELIVERY_REPORT_REQUESTED boolean 使用任何您選擇的名稱。
PR_RESPONSE_REQUESTED boolean 使用任何您選擇的名稱。
PR_SENSITIVITY long* 使用任何您選擇的名稱。

* 當您在 Enterprise Manager 中建立內容範本並指派資料類型時,Outlook 資料類型 long 會對應到 Workplace XT 資料類型 integer

將 Outlook 訊息內容對映至 Workplace XT 電子郵件類別內容時,會使用 Enterprise Manager 並修改 OutlookPropertyMappings.xml 檔。您需要執行下列步驟:
  • 使用 Enterprise Manager 來建立對應的內容範本,以及新增內容至電子郵件類別。
  • 選擇性地建立自訂電子郵件類別和子類別。您必須使用項目範本和關聯的 Outlook 設定檔,對映才能運作。
  • 重新整理內容和相關電子郵件類別所在的物件儲存庫。
  • 新增內容來修改 OutlookPropertyMappings.xml 檔。

對映內容

  1. 使用表格來協助您識別要對映至 Workplace XT 內容的 Outlook 內容。
  2. 使用 Enterprise Manager 來執行下列步驟:
    1. 為每一個 Outlook 內容,建立內容範本。
    2. 指派新的內容給現有的 Workplace XT 電子郵件類別,或建立新的電子郵件類別。您也可以建立電子郵件子類別。
    3. 重新整理物件儲存庫,其中含有內容和其相關的電子郵件類別。您可能需要重新整理多個物件儲存庫。
  3. 找出 OutlookPropertyMappings.xml 檔。依預設,其位於 <XT_install_path>/FileNet/WebClient 資料夾中。
    1. 利用文字編輯器來新增 Outlook 欄位,並指派符號名稱和資料類型給 OutlookPropertyMappings.xml 檔中的每一個欄位。例如,如果您要將 Outlook 欄位 PR_PRIORITY 對映至 Workplace XT 電子郵件類別中的 Importance 內容,請輸入下列文字:
      <property>
       <tag>PR_PRIORITY</tag>
        <symname>Importance</symname>
        <datatype>long</datatype>
      </property>
      註: 在將 Outlook 訊息新增至物件儲存庫,並指派內容時,如果您輸入無效的內容(如:未使用正確的標籤或資料類型),則會忽略該內容。
    2. 如果要測試,請利用適當的 Outlook 設定檔來新增電子郵件訊息至物件儲存庫,並驗證指派給新文件的內容是正確的。如果未出現內容,請先檢查 OutlookPropertyMappings.xml 檔中的語法。如果仍然有誤,請啟用記載功能,並檢查 Application Integration 日誌檔。

對映內容之後可進行哪些操作?



意見

前次更新: 2013 年 3 月
wpxt_outlook_props.htm

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