Istnieje możliwość eksportowania elementów z widoku listy aplikacji Workplace XT do pliku rozdzielanego przecinkami, który można następnie zaimportować do innej aplikacji, takiej jak program Microsoft Excel. Na przykład, widok listy może zawierać wyniki wyszukiwania lub zawartość folderu. Ta funkcja może okazać się przydatna w przypadku zapisania powiązanych dokumentów w folderze i w przypadku chęci skompilowania listy w pojedynczym pliku, a następnie przesłania jej do innej osoby.
Informacje w każdej kolumnie listy są przekazywane podczas eksportu, można je wówczas zapisać i przetworzyć w aplikacji takiej jak np. program Excel. Przed wyeksportowaniem można wybrać dodatkowe właściwości do uwzględnienia w wyeksportowanym pliku, takie jak identyfikator dokumentu lub składnica obiektów, w której rezyduje dokument.
Możesz uzyskać dostęp do tej funkcji za pomocą przycisku Działania, jeśli widok listy jest dostępny za pośrednictwem strony przeglądania lub strony wyszukiwania. Na przykład, na stronie przeglądania widok listy jest dostępny po otwarciu elementu w widoku drzewa; na stronie wyszukiwania widok listy jest dostępny po wykonaniu wyszukiwania. Ta opcja nie jest dostępna, jeśli widok listy nie zawiera wyników, np. w przypadku gdy folder jest pusty lub wyszukiwanie nie zwróciło wyników.
Aby wyeksportować listę do pliku: