Designando uma Política de Segurança

Sobre Esta Tarefa

Uma diretiva de segurança controla as configurações de segurança de um documento com base no estado do documento no armazenamento de objeto. Um diretiva de segurança válida consiste em um ou mais modelos de segurança. Os modelos definem a segurança para uma classe de documento com base no estado da versão do documento. A política de segurança pode designar um modelo de segurança diferente para o documento para cada estado de versão: Liberada, Em Processo, Reserva e Substituída. À medida que for realizado o check-out do documento ou for dada entrada nele, ou promovido ou rebaixado de uma versão para outra, a diretiva de segurança determinará como a segurança do documento será alterada automaticamente. Para obter mais informações sobre as versões do documento e os estados das versões, consulte Gerenciar versões de documentos. Para obter mais informações, consulte Usar uma diretiva de segurança.

Você pode designar uma diretiva de segurança à um documento a partir de qualquer página na qual é possível visualizar e definir a segurança. Da mesma forma, você pode desdesignar (remover) uma diretiva de segurança de um documento de uma forma similar. Você pode designar ou desdesignar uma diretiva de segurança para múltiplos documentos no mesmo momento a partir de qualquer lugar onde a múltipla seleção esteja disponível (por exemplo, do modo de lista, favoritos e resultados de procura).

Procedimento

Para designar uma política de segurança:

  1. Para exibir a diretiva de segurança designada a um documento
    1. Navegue até o documento usando Navegar ou Procurar.
    2. Clique com o botão direito do mouse no nome do documento, destaque Mais Informações e, em seguida, selecione Segurança para visualizar as informações de segurança do documento.

      A diretiva de segurança, se houver, está listada abaixo das informações do nome do documento.

  2. Para designar uma política de segurança para um documento:
    1. Navegue até a página de informações do documento.
      Nota: Além de designar uma política de segurança a partir da página de informações do documento, também é possível designar uma a partir de um assistente para Incluir, selecionando Configurar Propriedades > Segurança e, em seguida, seguindo as etapas restantes deste procedimento.
    2. Clique em Designar diretiva; a página Selecionar diretiva de segurança é aberta.
    3. Se necessário, selecione uma subcategoria da diretiva de segurança da lista de subcategorias. Clique no nome de uma categoria para selecioná-la. A classe selecionada é incluídaao Caminho.
    4. Clique em Selecionar abaixo da descrição da diretiva de segurança desejada. A página Selecionar Política de Segurança é fechada e a página de informações do documento é exibida, refletindo a política de segurança recém-designada.
  3. Para designar uma política de segurança para diversos documentos:
    1. Use Navegar ou Procurar para localizar e exibir os documentos desejados. Todos os itens devem ser mostrados na mesma página.
    2. Selecione os documentos desejados usando Ctrl+clique à esquerda do documento desejado. Para selecionar uma faixa de documentos, use Shift+clique.
    3. Em Ações, selecione Designar diretiva de segurança, que abre a página Designar diretiva de segurança.
    4. Verifique a lista dos arquivos selecionados e, em seguida, clique em Designar diretiva.
    5. Se necessário, selecione uma subcategoria da diretiva de segurança da lista de subcategorias. Clique no nome de uma categoria para selecioná-la. A classe selecionada é incluídaao Caminho.
    6. Selecione a descrição da diretiva de segurança desejada. A página Selecionar diretiva de segurança é fechada.
    7. Na página Designar diretiva de segurança, clique em Aceitar para aplicar a diretiva aos documentos listados e abrir a página Status.
    8. Na lista de resultados da página Status, clique em qualquer asterisco vermelho (*), que indica uma falha, para visualizar o relatório de erros para aquele item.
    9. Feche a página Status quando terminar.
  4. Para remover a designação de uma política de segurança para um documento:
    1. Navegue até a página de informações do documento.
    2. Na legenda Diretiva de segurança, clique em Desdesignar diretiva.
    3. Se necessário, altere manualmente as permissões de segurança. Você pode desejar fazer isto se a diretiva de segurança que está removendo era a única origem de segurança para o objeto.
    4. Feche a página Informações.