عند اجراء تكامل الى Workplace XT مع تطبيقات Microsoft Office و Outlook، يمكنك اضافة وادراج الوثائق سريعا، وتخصيص وانهاء تخصيص الوثائق، وادراج الخصائص في الوثائق من Office. يحتوي Workplace XT على تفضيلات الموقع التي تحدد بعض المحددات التي تؤثر على مهام ادارة الوثائق التي تقوم باستكمالها في تطبيق Office المتكامل و Outlook. على سبيل المثال، اذا كنت تريد اضافة رسالة بريد الكتروني الى ملف تخزين العناصر، يجب تكوين ملفات المواصفات في تفضيلات الموقع قبل استكمال هذه المهمة.
تحتوي التطبيقات التي تم اجراء تكامل لها مع Workplace XT على اختيارات قائمة IBM® FileNet Workplace XT. على سبيل المثال، بعد اجراء التكامل مع Word، يتم عرض اختيار FileNet P8 في القائمة ملف. من القائمة، يمكنك استخدام الاختيارات مثل اضافة أو الغاء التخصيص.
اذا كنت تقوم باستخدام Office 2003 أو النسخ الأحدث، يجب استخدام Application Integration لاجراء تكامل مع Workplace XT. ارجع الى تحميل Application Integration للحصول على مزيد من المعلومات.