IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Colonna Valore

Immissione di valori

Se la proprietà presenta valore pre-assegnati, è possibile selezionarli dall'elenco a discesa nella colonna Valore. Spesso, è necessario immettere il valore in questo campo. Selezionare proprietà di data da un calendario pop-up e selezionare gli utenti da una finestra di dialogo pop-up.

Utilizzo dei caratteri jolly

Quando si immettono valori che utilizzano caratteri jolly, attenersi alle seguenti regole:

Di seguito sono riportati alcuni formati di caratteri jolly aggiuntivi:

mchan_ trova mchan1 e mchant, ma non mchan m_han_ trova mohan1 e m2hand mchan% trova mchan, mchant, mchanged %mchan trova tmchan, lotmchan, dogmchan m%han% trova mhan, m45han, m1handled, merchant %chan_ trova storechan1, chant %c_an_ trova c1and, foxcdan1

Come incollare un testo

È possibile incollare un testo nella colonna Valore. L'origine del testo incollato può essere un altro campo di testo o la tastiera del sistema operativo. I dati del campo di testo possono essere copiati da Search Designer e incollati in altre applicazioni.

Non è possibile copiare e incollare intere righe in campi di testo né nella tastiera del sistema operativo, ma è possibile incollare una riga in un'altra riga nei criteri di ricerca.

Nota: A causa dell'elevato numero di formati internazionali, l'operazione per cui vengono incollate date e ore nel campo Valore non è supportata.

Utenti e date

Quando si selezionano Date o Utenti dalla colonna Valore, è necessario fare clic su una cella nella colonna Valore. L'icona Puntini sospensivi viene visualizzata nella colonna Valore e consente di visualizzare la finestra di dialogo Calendario o la finestra di dialogo Criteri di ricerca - Seleziona utente. Ciascuna finestra di dialogo contiene più opzioni per personalizzare le date o gli utenti che si desidera includere nei criteri di ricerca.

Per specificare gli utenti

Specificare gli utenti nella colonna Valore utilizzando la finestra di dialogo Criteri di ricerca - Seleziona utente. Questa finestra di dialogo consente di specificare i criteri di ricerca che individuano gli utenti rapidamente. In questo modo viene eliminato il lungo processo di scorrimento di molti nomi quando si aggiunge un utente. Fare clic sull'icona Puntini sospensivi per visualizzare questa finestra di dialogo.

  1. Accanto a Seleziona in, selezionare il dominio a cui appartiene l'utente o selezionare il dominio di default.
  2. Accanto a Inizia con, immettere un nome specifico, parte di un nome o un carattere per limitare la ricerca a utenti specifici. Una volta immesso un nome, l'icona Cerca è abilitata.
  3. Fare clic sull'icona Cerca. La prima serie di utenti che corrispondono ai criteri di ricerca viene visualizzata nella casella Mostra utenti. Per default, viene visualizzato un massimo di 500 nomi. È possibile modificare questo numero massimo nelle Preferenze sito.
  4. Evidenziare l'utente che si desidera specificare, quindi fare clic su OK per aggiungere l'utente al campo Valore nei criteri di ricerca. È anche possibile fare clic su Annulla per chiudere la finestra di dialogo Criteri di ricerca - Seleziona utente senza aggiungere alcun utente alla colonna Valore.

Per specificare le date

Quando si utilizza una proprietà data, è necessario selezionare la data dal calendario pop-up. Fare clic sull'icona Puntini sospensivi nella colonna Valore per visualizzare il calendario. Il calendario si apre con la data corrente e senza ora.

Nota: È anche possibile utilizzare i comandi da tastiera per accedere al calendario pop-up. Utilizzare i tasti freccia per spostarsi sulla cella della tabella contenente l'icona Puntini sospensivi nella colonna Valore. Premere la barra spaziatrice per selezionarla, premere Ctrl+Tab, quindi premere di nuovo la barra spaziatrice per visualizzare il calendario. Consultare Utilizzo del calendario pop-up per informazioni relative all'utilizzo dei comandi da tastiera per la navigazione nel calendario.
  1. Fare clic sui triangoli a destra e sinistra nella parte superiore del calendario per modificare il mese.
  2. Fare clic su una data (nel calendario) per selezionarla.
  3. Per immettere un'ora iniziale (corrente), fare clic su uno dei triangoli accanto al campo dell'ora.
  4. Fare clic all'interno di una parte qualsiasi dell'ora (ora, minuti o secondi) per modificare quella parte, quindi fare clic sui triangoli per spostarsi avanti e indietro.
  5. Fare clic su OK.

È possibile iniziare di nuovo (o semplicemente eliminare una data e ora precedenti) facendo clic su Cancella tutto. Dopo aver cancellato la data, se si fa clic sui triangoli verso l'alto o verso il basso accanto al campo della data si imposta la data sulla data corrente.

Nota:  Il limite massimo di una data che è possibile immettere è 30/12/9999.

Proprietà con più valori

Se la proprietà selezionata può avere più valori e si desidera ricercare più di un valore, immettere una nuova condizione di proprietà per ciascun valore.

Ora e operatore uguale a

Se si desidera cercare documenti creati o modificati in un determinato giorno, lasciare vuoto il campo relativo all'ora. Se si immette l'ora (e si utilizza l'operatore uguale a), la ricerca restituisce solo i documenti creati o modificati in quell'ora esatta del giorno selezionato.

Immissione dell'ora

L'immissione di un valore ora non è attualmente supportata. Se il modello di ricerca presenta un valore ora nel campo del valore, l'utente non può modificarlo. Se si utilizza un modello di questo tipo, Workplace XT individua i documenti che utilizzano le date e ignorano le ore.

Se una ricerca memorizzata utilizza ora e data, individua solo i documenti basati su quell'ora e quella data.

Funzionamento del calendario pop-up con i comandi da tastiera

Premere il tasto di tabulazione per andare in avanti attraverso i vari campi, premere Maiusc+Tab per andare all'indietro.

Quando si apre il calendario, il cursore si trova nel campo relativo all'ora. Se si preme Tab si passa al campo relativo alla data del giorno. Da qui, è possibile utilizzare i tasti freccia Sinistra a Destra per passare ad altri campi relativi alla data. Premere quindi le frecce Su e Giù per modificare il valore. Ad esempio, se si preme il tasto Freccia su nel campo relativo alla data, si passa al giorno successivo. Se si preme il tasto Freccia giù nel campo relativo all'anno, si passa all'anno precedente.

Se si preme il tasto Tab dopo aver immesso la data, si passa ai pulsanti nella parte inferiore della finestra. Selezionare il pulsante utilizzando la tabulazione e premendo la barra spaziatrice. In alternativa, selezionare un pulsante tenendo premuto Alt e immettendo "o" per OK, "c" per Annulla oppure "a" per Cancella tutto. Dopo la cancellazione, premere i pulsanti freccia Su e Giù per impostare la data di oggi come una nuova data iniziale.



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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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