Tümleştirilmiş bir Office uygulamasından yapısal bir iş sürecini tamamlamak için iş akışının otomatikleştirilmesi, işinizin bir parçası olabilir. Aşağıda, otomatikleştirilmiş süreçlere ilişkin birkaç örnek verilmiştir:
Yukarıda listelenen görevler gibi çok adımlı süreçler, her adımın ilgili gözden geçirme sorumlusu tarafından tamamlandığı bir belge ve bilgi yöneltimine dayalıdır. Her süreç, belirli bir iş süreci için belirli bir tipteki bir belgenin ya da belge kümesinin yöneltilmesini ve işlenmesini otomatikleştirir. Sürecin nasıl tanımlandığına dayalı olarak, süreçte farklı kullanıcılar farklı etkinliklerde bulunur.
Tümleştirilmiş bir Office uygulamasından süreç başlatabilir ve tasarımlayabilirsiniz. Bir sürecin görevlerini tamamlamak için atamış gözden geçirme sorumluları, görevlerini tümleştirilmiş bir Office uygulamasından ya da Workplace XT'den de gerçekleştirebilirler. Ancak, bir süreci tümleştirilmiş bir Office uygulaması dışından koşut olarak gözden geçirdiğinizde, sürece ilişin tüm geçmiş bilgilerini göremeyebilirsiniz. Tümleştirilmiş bir Office uygulamasından görüntülenen görevler, diğer FileNet P8 uygulamalarıyla başlatılan süreçleri içermez.