La vista Historial de la página de información proporciona información acerca
del historial de los eventos asociados con una carpeta, un documento o un objeto
personalizado. Puede seleccionar eventos específicos que desea rastrear, y puede también buscar eventos específicos por fecha, por usuario o por el éxito o fracaso del evento.
La primera vez que acceda a la vista Historial, debe fijar los criterios e iniciar la
búsqueda de eventos de historial con el fin de mostrar los eventos relacionados con un
determinado objeto.
Nota: El administrador de su sistema debe activar el registro de auditoría para clases
específicas para poder realizar el rastreo de los
eventos de historial. Si no es posible iniciar sesión o si no hay eventos para el objeto, aparecerá el
mensaje "Eventos de Historial no disponibles" en lugar de los criterios del historial y los resultados.
- Tipo y nombre de objeto
- El tipo de objeto y el nombre del elemento se muestran en la parte superior de la página. Si el objeto es un documento, los iconos identifican el tipo de objeto y su estado de versión. La información de la versión del documento también se muestra detrás del nombre del documento. Puede hacer clic en el vínculo del nombre del documento con el fin de abrir el documento.
- Eventos de historial
- Los eventos del objeto aparecerán una vez usted fije los criterios y haga clic en Buscar.
- Mostrar/ocultar criterios
- Haga clic en Ocultar criterios para mostrar sólo los resultados del historial. Haga clic en Mostrar criterios para volver a ver los criterios. Puede también fijar la opción Preferencia de usuario sobre los criterios de búsqueda y los resultados de historial para tener siempre ocultos o visibles los criterios la primera vez que acceda a la vista Historial.
- Vista imprimible
- Haga clic en Vista Imprimible para mostrar los resultados en una página formateada para imprimir.
- Eventos
- Muestra la lista de eventos disponibles sobre los que realizar la búsqueda. Seleccione la casilla de la izquierda para seleccionar todos los eventos de la lista. Seleccione los eventos específicos que desee ver. La lista de eventos dependerá del tipo de objeto seleccionado y de su clase. Consulte Descripción de eventos de historial para obtener una descripción de cada tipo de evento.
Nota: La vista
Propiedades
modificadas de la página de información se muestra al hacer clic en
Obtener información de un evento Actualizar desde la vista Historial de una
página de información.
- Buscar eventos de historial donde
- Introduzca sus criterios de búsqueda para acotar la lista de resultados. Por ejemplo, puede buscar eventos que sucedieron entre el 7 de marzo de 2004 a las 12:01 AM y el 10 de mayo de 2004 a las 12:01 AM y que fueron iniciados por el usuario djones.
- Fecha de evento desde
- Indique una fecha de inicio de evento. Puede utilizar el Calendario para seleccionar una fecha y una hora, o bien escribir una fecha y una hora en el campo. Haga clic en Eliminar para eliminar un valor del campo.
- Fecha de evento hasta
- Indique una fecha de finalización de evento. Puede utilizar el Calendario para seleccionar una fecha y una hora, o bien escribir una fecha y una hora en el campo. Haga clic en Eliminar para eliminar un valor del campo.
- Y / O
- Seleccione Y o bien O para combinar las condiciones de fecha y usuario. Para obtener sólo los resultados que coincidan con las fechas Y el usuario seleccionado, seleccione Y. Para obtener sólo los resultados que coincidan con las fechas O el usuario seleccionado, seleccione O.
- Iniciado por
- Seleccione un usuario específico para acotar los resultados de la búsqueda de eventos. Sólo serán devueltos los eventos iniciados por ese usuario. Haga clic en Seleccionar usuario para seleccionar el usuario deseado. Haga clic en Eliminar usuario para eliminar el nombre del usuario.
- Y / O
- Seleccione Y o bien O para combinar las condiciones de fecha y estado. Para obtener sólo los resultados que coincidan con las fechas Y el estado seleccionado, seleccione Y. Para obtener sólo los resultados que coincidan con las fechas O el estado seleccionado, seleccione O.
- Estado de evento
- Especifica el tipo de estado de los eventos para buscar. No realice ninguna selección si desea seleccionar todos los eventos. Seleccione Éxito para obtener sólo eventos finalizados con éxito. Seleccione Fracaso para obtener sólo eventos finalizados con fracaso.
- Incluir todos los objetos referenciados
- Para devolver eventos de objetos de una propiedad de valor de objeto (por ejemplo, eventos de los documentos vinculados), defina Incluir todos los objetos referidos con el valor Sí.
- Incluir todas las versiones
- Para devolver eventos de todas las versiones de un documento, fije Incluir todas las versiones al valor Sí. Los resultados correspondientes al evento Eliminar para las versiones de un documento sólo pueden verse fijando esta opción al valor Sí. No obstante, si elimina por completo un documento (no sólo una versión del documento), no podrá ver ninguno de sus eventos de historial en la aplicación.
- Máximo de resultados
- Introduzca el número máximo de resultados por devolver. El valor predeterminado es 25. Si
hay más resultados, deberá modificar este valor y hacer clic de nuevo en Buscar para ver los eventos adicionales.