Na stronie Krok zadania wyświetlane są informacje
o przepływie pracy, załączniki, pola danych, grupy przepływów
pracy, kamienie milowe i historia komentarzy dla elementu pracy. Można wprowadzić wszelkie informacje potrzebne dla danego kroku
przepływu pracy i zakończyć krok lub przypisać element pracy
innemu użytkownikowi. Więcej informacji można znaleźć w sekcji
Praca z
zadaniami.
Widok Ogólne
zawiera następujące elementy sterujące i informacje:
Widoki
Wybierz typ informacji do
wyświetlenia:
- Ogólne — przedstawia informacje o
elemencie pracy, w tym nazwę (temat) przepływu pracy, użytkownika,
który uruchomił przepływ pracy, datę i godzinę uruchomienia, datę
i godzinę odebrania w kolejce, status terminu i wszelkie
komentarze do elementu pracy dla tego kroku w przepływie pracy. Można edytować komentarze, a następnie kliknąć przycisk
Zastosuj, aby zapisać zmiany.
- Załączniki — lista załączników dla tego
elementu pracy. Kliknięcie załącznika na liście powoduje
wyświetlenie listy obiektów przypisanych do załącznika. Można
kliknąć nazwę obiektu, aby go otworzyć, lub kliknąć przycisk
Uzyskaj informacje, aby wyświetlić stronę
informacyjną przypisanego obiektu.
- Pola danych — przedstawia wszelkie pola
danych zdefiniowane dla elementu pracy w tym kroku przepływu pracy. Jeśli pole jest edytowalne, można zmienić jego wartość. Typ
wartości, jaką można wprowadzić, zależy od typu danych pola. Na przykład, w polach
boolowskich dopuszczalne są tylko wartości „prawda” i „fałsz”, a w
polach daty dopuszczalne są tylko poprawne daty. Pole danych, w zależności od tego, jak zostało zdefiniowane,
może zawierać jedną lub więcej wartości. Aby edytować więcej niż
jedną wartość, kliknij nazwę pola, aby otworzyć stronę
Opcje.
- Grupy przepływów pracy — przedstawia
listę grup przepływów pracy zdefiniowanych dla tego kroku
przepływu pracy. Aby zmodyfikować zestaw elementów grupy, kliknij
nazwę pola w celu otwarcia strony Opcje.
- Kamienie milowe — lista kamieni
milowych i powiązanych komunikatów dla elementu pracy.
- Historia — historia komentarzy dla
każdego kroku w przepływie pracy.
Działania
Wybierz działanie, które ma zostać wykonane dla tego kroku.
- Zakończ — kończy ten krok i przenosi
element pracy do następnego kroku w przepływie pracy. Przed
kliknięciem przycisku Zakończ upewnij się,
że zostały podane wartości wszystkich wymaganych pól danych i że
dodano wszystkie załączniki wymagane dla tego kroku.
- Przypisz ponownie — przypisuje element
pracy do konkretnej osoby, która ma się nim zajmować.
- Zwróć — zwraca element pracy do
Skrzynki odbiorczej lub kolejki celem dalszego przetwarzania.
- Status — otwiera element pracy w
aplikacji Narzędzie śledzące.
Możliwe jest przeglądanie historii przepływu pracy i historii
kroku.
Instrukcje
Przedstawia wszelkie
instrukcje specjalne do tego kroku przepływu pracy. O tym, jakie instrukcje są załączone, decyduje osoba tworząca
przepływ pracy. Jeśli tekst instrukcji nie jest widoczny, kliknij
ikonę Strzałka.
Ścieżka
Przedstawia nazwę elementu pracy
i nazwę kroku.
Temat
Nazwa tego przepływu pracy.
Uruchomił
Nazwa użytkownika, który
uruchomił przepływ pracy.
Uruchomiono dnia
Data i godzina
uruchomienia przepływu pracy.
Odebrano dnia
Data i godzina
rozpoczęcia pracy z przepływem pracy.
Termin
Termin zakończenia tego kroku. Jeśli krok nie zostanie zakończony w terminie, mogą być generowane
komunikaty przypominające.
Odpowiedzi
Lista dostępnych odpowiedzi
dla danego kroku. Wybierz odpowiednią odpowiedź z listy, a
następnie kliknij przycisk Zastosuj. Jeśli
definicja przepływu pracy nie zawiera definicji odpowiedzi dla
tego kroku, ten wiersz nie będzie wyświetlany.
Komentarz
Przedstawia komentarze do tego
kroku w przepływie pracy. Aby zmienić
Komentarze, dokonaj edycji wartości i
kliknij przycisk Zastosuj.