تحتوي الوثيقة متعددة المحتويات على كود وثيقة واحد تم تخصيصه، لكنها تحتوي على أكثر من ملف الكتروني واحد. على سبيل المثال، قد يكون لديك مقترح يحتوي على كلا من وثيقة معالجة النصوص ووثيقة جداول حسابية. لأغراض التتبع والاحتفاظ، قد تريد استخدام نفس الاسم، نفس الخصائص، نفس المكان لهذه الوثيقة، حتى اذا كانت تحتوي على ملفين. يمكنك اجراء ذلك باستخدام الوثيقة متعددة المحتويات لتجميع الملفات. عند التعامل مع وثيقة متعددة المحتويات، يتوافر لديك التوصل الى كل الملفات (التي تخضع لصلاحية السرية الخاصة بك).
يمكنك اضافة وازالة عناصر المحتويات اذا تطلب الأمر، ويمكن أن تحتوي كل نسخة وثيقة على ملفات مختلفة كعناصر محتويات. حيث، يتم ارفاق ملفات عناصر المحتويات مع نسخة معينة من الوثيقة. يجب تخصيص الوثيقة لاضافة أو ازالة عناصر المحتويات. عند تخصيص وثيقة متعددة المحتويات، يتم تكوين عنصر الحجز للنسخة الجديدة للمحتويات. لا يحتوي عنصر الحجز هذا على معلومات متعددة المحتويات. حيث، لا يتم نقل العناصر متعددة المحتويات من نسخه الى التالية آليا. عند انهاء تخصيص النسخة الجديدة للوثيقة، يجب أن تقوم باضافة كل عنصر محتويات الى نسخة الوثيقة الجديدة يدويا.
يقوم موجه نظام الموقع بتحديد المستخدمين الذين يمكنهم مشاهدة محتويات الوثيقة متعددة المحتويات والمستخدمين الذي يمكنهم حفظ أو حذف عناصر المحتويات من الوثيقة. اذا لم يتوافر لديك امكانية التوصل المناسبة، يمكنك فقط مشاهدة العنصر الأول المتضمن في الوثيقة. بعبارة أخرى، قد لا تكون على علم بأن الوثيقة تتضمن عناصر أخرى.
لادارة الوثائق متعددة المحتويات: