IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Impostazione delle proprietà dell'oggetto

La fase Imposta proprietà consente di preselezionare una classe in base al tipo di oggetto da creare e visualizza le proprietà associate.

Per definire i valori della proprietà preimpostata per un nuovo oggetto:

  1. Opzionale: Selezionare una nuova classe. È possibile selezionare solo una classe per cui si dispone dei diritti di accesso necessari. La classe selezionata determina le proprietà associate all'oggetto da aggiungere e non può essere modificata dall'utente del modello di immissione.
  2. Opzionale: Fare clic su Ordina proprietà classe per modificare l'ordine in cui le proprietà vengono visualizzate nel modello di immissione.
  3. Selezionare la casella di controllo Richiesto accanto al nome della proprietà se l'utente deve immettere un valore per una proprietà.
  4. Nel campo Valore di default, immettere qualsiasi valore preimpostato.
  5. Selezionare il Livello di accesso per ciascuna proprietà. Il livello di accesso determina le operazioni che l'utente finale può eseguire con una proprietà quando aggiunge un oggetto.
    • Modificabile  Consente all'utente di modificare il valore della proprietà.
    • Sola lettura  Visualizza la proprietà ed il valore, ma il valore non può essere modificato.
    • Nascondi  Non visualizza la proprietà.
    • Nascondi/Modificabile  Non visualizza la proprietà, ma il valore può essere modificato in modo programmatico.
  6. Specificare se aggiungere l'oggetto come un documento composto.
  7. Specificare se aggiungere l'oggetto come una versione principale.
  8. Specificare se determinare automaticamente i valori di proprietà analizzando il contenuto dell'oggetto. È possibile configurare la classificazione automatica dei documenti in Content Engine. Per ulteriori informazioni, consultare Understanding automatic document classification.
  9. Specificare se consentire agli utenti di aggiungere documenti con lo stesso nome file. L'impostazione Consenti nomi duplicati è supportata solo su Workplace XT. Non è supportata su Application Integration o FileNet Integration per Microsoft Office.
  10. Specificare se gli utenti visualizzano le proprietà quando aggiungono un nuovo oggetto.
    • Per consentire agli utenti di visualizzare o modificare i valori di proprietà preimpostati, selezionare Fase Mostra proprietà impostate. Questa opzione è selezionata per default.
    • Per nascondere tutti i nomi e i valori di proprietà, selezionare Fase Nascondi proprietà impostate. Non scegliere questa opzione se tutte le proprietà sono state contrassegnate come obbligatorie e non è stato impostato un valore di default.
  11. Scegliere se utilizzare il modello di immissione per i check in successivi. Selezionare la casella di controllo Sì, utilizzare modello di immissione per check in per utilizzare il modello di immissione. Nei check in successivi viene sempre utilizzata l'ultima versione del modello di immissione. Se il modello di immissione viene eliminato, viene utilizzata la procedura guidata di base per il check in.
    Nota:
    • Se la classe specificata dal modello di immissione è stata modificata da quando l'oggetto è stato inizialmente aggiunto, l'utente visualizza le proprietà associate alla classe aggiornata, non quelle utilizzate quando l'oggetto è stato aggiunto.
    • Se si sceglie un'opzione Dichiara sempre nella fase Imposta opzioni di dichiarazione, i check in successivi vengono sempre dichiarati come record. Se si utilizzano versioni principali e secondarie di documenti, è probabile che l'utente non desideri che le versioni secondarie vengano dichiarate come record. Quindi, anziché selezionare Dichiara sempre, una soluzione migliore potrebbe essere selezionare Dichiara facoltativamente, che consente di scegliere se dichiarare o meno la versione da sottoporre a check in.


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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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