IBM FileNet P8, Wersja 5.2            

Aplikacje Office korzystające ze składnika Application Integration

W aplikacji Office korzystającej ze składnika Application Integration można wykonywać następujące działania:

Wartości właściwości klasy i strony można wstawiać do aktualnie pobieranych dokumentów Office za pomocą strony Wybierz właściwość. Ta strona wyświetla nazwę i wartość właściwości i umożliwia wybieranie wartości do wstawienia. Jednocześnie można dodać tylko jedną nazwę i wartość właściwości. Wartości wstawiane do dokumentu można aktualizować.

Wstawiane informacje o właściwości są wiązane z Rezerwacją, a nie z Bieżącym wydaniem. Dlatego należy zwrócić uwagę czy:

Outlook

Do elementu aplikacji Outlook można wstawić takie elementy, jak wiadomość e-mail, zadanie i żądanie spotkania:

Nie wszystkie elementy składnicy obiektów można wstawić do elementu aplikacji Outlook. Nie można na przykład wstawić folderu ani obiektu definiowanego. Elementy, które można wstawić, są definiowane przez administratora serwisu. Ponadto obsługiwane są dokumenty, których typ pliku można zdefiniować przez typ MIME. Jednak wstawianie obiektów innych typów, jak szablony wyszukiwania i publikowania, nie jest obsługiwane.

Aby wstawić elementy składnicy obiektów jako odsyłaczy hipertekstowych w aplikacji Office lub Outlook:

  1. Otwórz dokument lub element aplikacji Outlook, w którym ma zostać wstawiony element.
  2. Przenieś kursor do miejsca, w którym ma zostać wstawiony element.
    Uwaga: Podczas wstawiania odsyłacza hipertekstowego do komórki arkusza kalkulacyjnego Excel nie należy dwukrotnie klikać komórki. Dwukrotne kliknięcie komórki spowoduje, że kursor zacznie migać i nie będzie można wstawić odsyłacza hipertekstowego. Jest to ograniczenie oprogramowania Microsoft. W zamian wybierz konkretną komórkę, klikając ją raz, a następnie wstaw odsyłacz hipertekstowy.
  3. W menu Wstaw lub Dodatki kliknij opcję FileNet P8 lub IBM FileNet Workplace XT i wskaż opcję Wstaw odsyłacz hipertekstowy. Znajdowanie elementu do wstawienia.
    Uwaga: Pełny adres URL, np.:
    http://example:8080/Workplace/getContent?objectStoreName=Exam2.__.DS.__.Ora&objectType=document&id=current&vsId=%7B468CDD9D-2644-4760-857C-99A0951F98D0%7D
    może zostać wyświetlony podczas wstawiania odsyłacza hipertekstowego lub Nazwa dokumentu przypisana do dokumentu, do którego wstawiany jest odsyłacz hipertekstowy, może zostać wyświetlona po zakończeniu tego zadania.
Procedury aplikacji Office

Aby uzyskać dostęp do elementu ze wstawionego odsyłacza hipertekstowego:

  1. Otwórz dokument, który zawiera odsyłacz hipertekstowy do elementu.

  2. Kliknij odsyłacz. Konieczne może okazać się zalogowanie w systemie, aby dokonać integracji z aplikacjami Office przed uzyskaniem do niech dostępu.
    Uwaga: W przypadku dostępu do elementu z dokumentu PowerPoint, dostęp do elementu można uzyskać, stosując następujące metody:
    • W widoku Pokaz slajdów kliknij odsyłacz hipertekstowy w dokumencie.

    • W pozostałych widokach kliknij prawym przyciskiem myszy odsyłacz hipertekstowy, podświetl opcję Odsyłacz hipertekstowy w menu, a następnie wskaż opcję Otwórz.

Aby wstawić właściwości:

  1. Otwórz pobrany dokument.

  2. Przenieś kursor do miejsca, w którym ma zostać wstawiona wartość właściwości.
    Uwaga: Jeśli wartość właściwości będzie wstawiana w dokumencie Excel, wówczas komórka, do której wartość właściwości będzie wstawiana, musi być pusta. Jeśli komórka zawiera istniejące informacje, wartość właściwości wstawiana do tej komórki nie zostanie wyświetlona.
  3. W menu Wstaw lub Dodatki wybierz opcję FileNet P8 lub IBM FileNet Workplace XT i wskaż opcję Wstaw właściwości. Zostanie wyświetlona strona Wybierz właściwość, na której można wybrać właściwość do wstawienia w dokumencie.

Aby zmodyfikować właściwości:

  1. Otwórz pobrany dokument.

  2. W menu Wstaw lub Dodatki wybierz opcję FileNet P8 lub IBM FileNet Workplace XT i wskaż opcję Odśwież właściwości. Zostanie wyświetlona strona Wstawione właściwości, na której można wybrać właściwości do aktualizacji bądź usunięcia. Można wybrać więcej niż jedną właściwość.

 

Procedury w programie Outlook

Aby wstawić elementy składnicy obiektów:

  1. otwórz element Outlook, do którego zamierzasz wstawić element, a następnie przesuń kursor do miejsca w elemencie Outlook, do którego zamierzasz wstawić element.

  2. W menu Wstaw lub Dodatki wybierz opcję FileNet P8 lub IBM FileNet Workplace XT i wskaż opcję Wstaw element. Pojawi się strona Wybierz element, na której można wybrać element przeznaczony do wstawienia do wiadomości.

Aby uzyskać dostęp do elementu składnicy obiektów z wstawionego odsyłacza hipertekstowego:

Aby wstawić stronę właściwości:

  1. Otwórz element, do którego zamierzasz wstawić informacje o właściwości dokumentu.

  2. W menu Wstaw lub Dodatki wybierz opcję FileNet P8 lub IBM FileNet Workplace XT i wskaż opcję Wstaw stronę właściwości. Pojawi się strona Wybierz element, na której można wybrać element, z którego zostaną wprowadzone informacje o właściwościach. Informacje o właściwościach są dołączone jako dokument HTML i zawierają podsumowanie właściwości obiektu w postaci gotowej do drukowania.


Opinia

Data ostatniej aktualizacji: Marzec 2013
appintinsert003.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
To centrum informacyjne jest oparte na technologii Eclipse. (http://www.eclipse.org)