IBM FileNet P8, 5.2 版            

自訂直欄

您可以使用「自訂欄」動作來選擇顯示在資料夾中的欄。選擇欄會覆寫「詳細資訊檢視」網站喜好設定中指定的欄。依預設,使用者喜好設定直欄的優先順序高於資料夾自訂直欄。 您可以置換使用者指定的直欄來變更此設定。您可以檢視和變更所選取直欄的順序,然後勾選「置換使用者指定的直欄」,以儲存設定。您選擇的欄不會影響子資料夾欄。

您必須是「應用程式引擎管理者」存取角色中的成員並且對「喜好設定」動作具有存取權限,才能為資料夾自訂欄。

如果要自訂直欄,以顯示在資料夾中,請執行下列動作:

  1. 在您要為其自訂直欄的資料夾上按一下滑鼠右鍵,然後按一下「喜好設定 > 自訂直欄」。Workplace XT 會顯示以下資訊:
    • 所選物件儲存庫的可用欄。您可以透過按一下欄標題來對此清單進行重新排序。並非可對所有的欄進行排序。
    • 目前顯示在資料夾中的欄。清單上方的標籤指明目前欄是否以網站喜好設定為基礎。
    • 每欄的其他說明資訊,例如內容的自訂標籤。
    • 所選取直欄的順序。
  2. 執行以下任一動作:
    • 新增直欄時,可以從「可用的直欄」清單選取一或多個直欄,然後按一下「新增」。 如果欄以網站喜好設定為基礎,則您選擇的欄會取代除「名稱」內容以外的所有網站喜好設定欄。鍵盤提示:按 Enter 鍵,可將所選取的項目從最上方的區段移至「所選欄」清單。
    • 透過從「所選欄」清單中選擇一或多個欄並按一下「移除」來移除欄。您無法移除「名稱」內容,然而如果您移除了所有其他欄,則所選欄均會回復為網站喜好設定中指定的欄。鍵盤提示:按 Delete 鍵,可將所選取的項目從「所選欄」區段中移除。
    • 透過從「所選欄」清單選擇一或多個欄並依需要按一下「上移」和「下移」來變更欄的順序。您無法變更以網站喜好設定為基礎的欄的順序,並且您也無法從第一個位置中移動「名稱」內容。鍵盤提示:使用「Alt+向上箭頭」和「Alt+向下箭頭」,可將所選取的項目在「所選欄」清單中重新排序。
    • 指定用於將資料夾內容以遞增或遞減順序排序的欄。您無法對包含多個值的欄進行排序。依預設(或者如果您移除指定用於排序的欄),資料夾內容會依「名稱」內容進行排序。


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前次更新: 2013 年 3 月
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