IBM FileNet P8, Version 5.2            

Autorisations

Niveaux d'autorisation

Les niveaux d'autorisation sont des ensembles d'autorisations utilisés pour définir le type d'accès combiné à un objet dont un utilisateur ou un groupe dispose. Modifier le contenu, par exemple, contrôle les autorisations dont dispose l'utilisateur pour réserver un document, le restituer sous une version secondaire et annuler sa réservation.

Remarque : Les niveaux d'autorisation disponibles dépendent du type d'objet sélectionné.

Vous pouvez définir une autorisation sur Permission ou Refus. De telles autorisations peuvent être interdépendantes. Lorsque vous modifiez un paramètre (autoriser ou refuser), la modification se répercute sur les autres paramètres. Par exemple, si vous définissez Modifier le contenu sur Permission, les paramètres Modifier les propriétés, Afficher le contenu et Afficher les propriétés sont automatiquement activés.

L'illustration suivante décrit les paramètres d'autorisation actuels du groupe de responsables des ressources humaines pour un document particulier. Les autorisations de Contrôle propriétaire et de Publication sont définies sur Refus implicite. Le refus implicite signifie qu'il n'existe aucun paramètre particulier. Le compte de groupe ne disposera d'aucun de ces droits d'accès tant que l'accès ne lui aura pas été accordé par le biais d'une autre méthode. Cet exemple montre que le groupe de responsables des ressources humaines ne dispose pas des droits d'accès Contrôle propriétaire et Publier pour ce document mais que ses membres sont toutefois susceptibles d'avoir reçu ces droits par le biais d'une autre méthode (par l'intermédiaire d'une assignation directe ou de l'appartenance à un autre groupe, par exemple). Dans cet exemple, les autres paramètres proviennent d'une règle de sécurité. Si vous souhaitez écraser l'un de ces paramètres, sélectionnez Permission ou Refus pour le paramètre en question.

Paramètres de sécurité du groupe de responsables des ressources humaines.

Remarque : Bien que l'autorisation Publier apparaisse dans Workplace XT, toutes les opérations de publication doivent être effectuées dans Workplace.

Description des autorisations

Les entrées de la table ci-dessous décrivent chacune une autorisation.

Tableau 1. Ce tableau liste et décrit chaque catégorie d'autorisation.
Autorisations Description
Contrôle propriétaire Contrôle propriétaire permet aux utilisateurs d'exercer un contrôle total sur un objet. L'utilisateur peut supprimer l'objet et définir la sécurité pour ce dernier. Par défaut, lorsqu'un utilisateur ajoute un objet dans un conteneur d'objets, il possède l'autorisation Contrôle propriétaire pour cet objet.
  • Si vous définissez Contrôle propriétaire sur Permission, toutes les autres autorisations sont automatiquement activées.
  • Lorsque vous définissez ce niveau d'autorisation sur Refus, les autres niveaux d'autorisation ne changent pas.
Promouvoir la version (documents seulement) Promouvoir la version permet à l'utilisateur de promouvoir et de rétrograder les documents. Vous pouvez réserver un document, le restituer en tant que version principale, annuler la réservation du document, et promouvoir ou rétrograder la version du document. Pour plus d'informations sur les versions de document, voir Gestion des versions de documents.
  • Si vous définissez Promouvoir la version sur Permission, les paramètres Modifier le contenu, Modifier les propriétés, Afficher le contenu et Afficher les propriétés sont automatiquement activés.
  • Lorsque vous le définissez sur Refus, le Contrôle propriétaire est également défini sur Refus.
Remarque : Application Integration ne dispose pas de la fonctionnalité de promotion et de rétrogradation.
Modifier le contenu (documents seulement) Modifier le contenu permet à l'utilisateur de réserver un document, de le restituer dans une version secondaire ou d'annuler la réservation du document.
  • Si vous définissez Modifier le contenu sur Permission, les paramètres Modifier les propriétés, Afficher le contenu et Afficher les propriétés sont automatiquement activés.
  • Si vous définissez Modifier le contenu sur Refus, les paramètres Contrôle propriétaire et Promouvoir la version sont automatiquement désactivés.

Les utilisateurs ne peuvent pas modifier les modèles de recherche, les recherches enregistrées, les modèles de publication ou les flux de travaux lorsqu'ils utilisent les outils du concepteur appropriés avec l'accès Modifier le contenu. L'accès Promouvoir la version est requis pour réserver par l'intermédiaire des concepteurs de recherche ou de processus.

Modification des propriétés Modifier les propriétés permet à l'utilisateur de modifier les propriétés d'un objet.
  • Si vous définissez Modifier les propriétés sur Permission, les paramètres Afficher le contenu et Afficher les propriétés sont automatiquement activés pour les documents.
  • Si vous définissez Modifier les propriétés sur Permission pour un dossier, le paramètre Afficher les propriétés est également activé.
  • Si vous définissez Modifier les propriétés sur Refus, les paramètres Contrôle propriétaire, Promouvoir la version (documents uniquement), Modifier le contenu (documents uniquement) et Publier (documents uniquement) sont automatiquement définis sur Refus.
Afficher le contenu (documents seulement) Afficher le contenu permet à l'utilisateur d'afficher le contenu de l'objet d'un document (notamment les recherches enregistrées, les modèles de recherche, les flux de travaux et les modèles d'entrée). Par exemple, si l'objet est une feuille de calcul, l'utilisateur peut l'ouvrir et la visualiser.
  • Si vous définissez Afficher le contenu sur Permission, le paramètre Afficher les propriétés est automatiquement activé.
  • Si vous définissez Afficher le contenu sur Refus, les paramètres Contrôle propriétaire, Promouvoir la version, Modifier le contenu, Modifier les propriétés et Publier sont automatiquement définis sur Refus.
Afficher les propriétés Afficher les propriétés permet à l'utilisateur d'afficher les propriétés d'un dossier ou d'un objet.
  • Lorsque vous définissez Afficher les propriétés sur Permission, aucun autre paramètre n'est modifié.
  • Lorsque vous définissez Afficher les propriétés sur Refus, toutes les autres autorisations sont également définies sur Refus par défaut.
Publier (documents seulement) Publier permet à l'utilisateur de publier un document existant.
  • Si vous définissez Publier sur Permission, les paramètres Afficher le contenu, Afficher les propriétés et Modifier les propriétés sont automatiquement activés.
  • Lorsque vous définissez Publier sur Refus, le paramètre Contrôle propriétaire est également défini sur Refus.
Remarque : Les opérations de publication doivent être effectuées via Workplace.
Créer un sous-dossier (dossiers seulement) Créer un sous-dossier permet à l'utilisateur d'ajouter un sous-dossier à un dossier existant.
  • Lorsque vous définissez Créer un sous-dossier sur Permission, le paramètre Afficher les propriétés est également défini sur Permission.
  • Lorsque vous définissez Créer un sous-dossier sur Refus, le paramètre Contrôle propriétaire est également défini sur Refus.
Classer dans un dossier (dossiers seulement) Le paramètre Classer dans un dossier permet à l'utilisateur d'ajouter des documents à un dossier.
  • Lorsque vous définissez Classer dans un dossier sur Permission, le paramètre Afficher les propriétés est également défini sur Permission.
  • Lorsque vous définissez Classer dans un dossier sur Refus, le paramètre Contrôle propriétaire est également défini sur Refus.
Remarque :
  • Classer dans un dossier ne permet pas d'ajouter des sous-dossiers à un dossier. Pour ajouter des sous-dossiers, un utilisateur doit disposer de l'autorisation Créer un sous-dossier.
  • Les autorisations de sécurité définies pour un document ne déterminent pas les dossiers que vous pouvez utiliser pour stocker ce document. Les niveaux d'autorisation sur le dossier sont définis dans les paramètres de sécurité du dossier. Si vous disposez de l'autorisation Afficher les propriétés pour un document, vous ne serez autorisé à le classer, à le déplacer ou à le déclasser que si vous disposez également du droit d'accès Classer dans un dossier pour le dossier concerné.

Niveaux d'autorisation disponibles

Le tableau ci-dessous répertorie l'ensemble des niveaux d'autorisation disponibles pour les différents objets. Les objets personnalisés et les modèles de publication ne sont pas pris en charge dans Workplace XT.

Documents Annotations (Image Viewer) Dossiers Objets personnalisés et règles de sécurité Recherches enregistrées et modèles de publication
Contrôle propriétaire Promouvoir la version Modifier le contenu Modifier les propriétés Afficher le contenu Afficher les propriétés Publier Contrôle propriétaire Modifier le contenu Afficher le contenu Contrôle propriétaire Modifier les propriétés Créer un sous-dossier Classer dans un dossier Afficher les propriétés Contrôle propriétaire Modifier les propriétés Afficher les propriétés Contrôle propriétaire Promouvoir la version Modifier le contenu Modifier les propriétés Afficher le contenu Afficher les propriétés
Remarque : Dans Workplace XT, les définitions de modèle d'entrée, les modèles de recherche et les définitions de flux de travaux sont des documents associés à des classes spécifiques. Les autorisations Recherche enregistrée s'appliquent à ces types de documents particuliers. Les définitions de flux de travaux affichent l'autorisation Publier, mais vous ne pouvez pas publier un flux de travaux.


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Dernière mise à jour : Mars 2013
WcmSecurityAccessSelect003.htm

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