قد يتضمن جزء من العمل الخاص بك جعل مسار العمل آلي لاستكمال عملية الأعمال الهيكلية من تطبيق Office متكامل. قد تتضمن أمثلة العمليات الآلية المهام التالية:
يتم استكمال العمليات متعددة الخطوات، مثل المهام المعروضة بأعلى، والتي توجد في منتصف عملية توجيه الوثائق والمعلومات، والتي توجد في كل خطوة بواسطة المراجع المناسب. تقوم العملية المستقلة بجعل عملية توجيه وتشغيل نوع وثيقة معين أو مجموعة وثائق، لعملية أعمال معينة آلية. في العملية، يقوم مستخدمين مختلفين بتنفيذ أنشطة مختلفة بناءا على كيفية تعريف العملية.
يمكنك بدء وتصميم عملية من تطبيق Office متكامل. يقوم أيضا المراجعين الذين تم تخصيصهم لاستكمال المهمة لعملية بتنفيذ المهام الخاصة بهم في تطبيق Office متكامل أو من Workplace XT. ولكن، عند مراجعة أحد العمليات بترتيب متوازي من خارج تطبيق Office المتكامل، فقد لا يمكنك مشاهدة كل المعلومات التاريخية الخاصة بالعملية. المهام التي يتم عرضها من تطبيق Office متكامل لا تتضمن العمليات التي تم بدء تشغيلها بواسطة تطبيقات FileNet P8 الأخرى.