El Diseñador de búsquedas puede buscar documentos, carpetas u objetos
personalizados. También pueden buscarse objetos diferentes simultáneamente. Habitualmente, en la ayuda
se hace referencia a "documentos", pero en la mayoría de los casos puede utilizar los términos "carpetas"
u
"objetos personalizados" en su lugar si está diseñando una búsqueda para esos tipos de objetos.
Utilice el separador Tipos de objetos si desea
buscar elementos que no sean documentos o buscar sólo determinados tipos de documentos. Tenga
en cuenta que existen muchos tipos de documentos, por lo que puede elegir una subclase
determinada en la categoría Documento. Puede elegir sólo un tipo de objeto primario
(documento, carpeta u objeto personalizado) o varios tipos de objetos por búsqueda.
Para
especificar uno o varios tipos de objetos:
- Junto a Tipos de objetos, seleccione cualquiera de los tipos de documentos
siguientes: Documento, Carpeta,
Objeto personalizado. Cada uno de
estos tipos de objetos tiene subclases que aparecen en la cuadrícula situada debajo al
especificar un tipo de objeto. Debe elegir al menos un tipo de objeto. De manera
predeterminada, el tipo de objeto seleccionado es Documento.
El tipo Objeto personalizado está inhabilitado por omisión, y puede que no se
visualice como opción de tipo de objeto. Si desea visualizar esta opción, deberá
modificar los Valores generales en las preferencias de sitio.
Nota: Si selecciona más de un
tipo de objeto, las subclases relacionadas con cada tipo de objeto aparecerán en formato
de lista. Observe los iconos Documento,
Carpeta y Objeto
personalizado situados junto a la subclase de objeto.
- Haga clic en Actualizar lista de subclases para
sincronizar las subclases seleccionadas para los objetos.
Nota: Después
de modificar las selecciones de tipo de objeto principal, si desea seleccionar las
subclases para limitar la búsqueda, primero deberá pulsar
Actualizar
lista de subclases para actualizar la lista de subclases que figura en la
cuadrícula de debajo.
Para seleccionar subclases de objeto:
- En el menú Vista, puede elegir Editable,
Sólo lectura u
Oculta. Los usuarios sólo visualizan los criterios de
búsqueda Editable y Sólo lectura.
- Seleccione Editable para permitir que los
usuarios borren una o varias subclases que no deseen incluir en los resultados de
búsqueda. No pueden seleccionar subclases diferentes.
- Elija Sólo lectura para permitir que los
usuarios visualicen las subclases seleccionadas. No pueden cambiar subclases de sólo
lectura.
- Utilice Oculta si no desea que los usuarios
visualicen las subclases. Este es el valor predeterminado.
Nota: Los usuarios deben
entender que, si deseleccionan todas las subclases, indicarán al sistema que no filtre
ningún elemento. Por tanto, los resultados de búsqueda incluirán todas las
subclases del tipo de objeto. Si deja oculta una subclase, esto no ocurrirá. Por
ejemplo, puede mantener oculta la subclase Documento, pero exponer todas las demás
subclases de Documento (como las plantillas de búsqueda, entrada y publicación). Los
usuarios podrán deseleccionar todas las subclases que visualizan y la búsqueda filtrará
todos los elementos excepto la subclase de documento oculta.
- En la columna Subclase de objeto, elija una de las subclases en el menú
desplegable. Para añadir más subclases a los criterios de búsqueda, pulse en la fila
siguiente y elija otro elemento del menú. Las subclases elegidas determinan la lista de
propiedades visualizadas al especificar condiciones de propiedad. La relación entre
varias filas es siempre de tipo OR.
- Puede suprimir filas pulsando sobre ellas y luego pulsando el icono
Suprimir una fila.
- Aunque puede copiar y pegar filas, añadir filas vacías pulsando el icono
Insertar una fila o mover una fila pulsando los iconos
Subir fila o Bajar fila,
no hay ninguna razón para colocar las filas en un orden determinado.
¿Por qué la búsqueda de contenido devuelve la búsqueda en los resultados?
Una búsqueda es un tipo de documento. De forma predeterminada, todos los
tipos de documentos se incluyen en los resultados de búsqueda. La búsqueda siempre
contiene todo el texto especificado en el campo Palabras/frases, por lo que siempre se
encuentra junto con otros tipos de documentos que contienen el mismo
texto.
Para evitar que la búsqueda aparezca en los
resultados, elija siempre las subclases adecuadas para el tipo de objeto. Si desea que
sólo se devuelvan los documentos típicos (por ejemplo, los creados por programas de
tratamiento de texto), elija sólo la subclase Documento.