IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Задать класс записей и расположение плана файла

Первый шаг при создании шаблона ввода Объявить как запись - это задать класс записи и расположение плана файла для записи. Изменить выбранный класс записи пользователь не может.

Если вы хотите разрешить пользователям изменять заранее заданные расположения плана файла, вы должны выбрать опцию Шаг Показать расположения плана файла записи. Если вы выберете опцию Шаг Скрыть расположения файла плана записи, страница мастера Запись каталога не появится, когда пользователь будет объявлять запись с использованием шаблона.

Чтобы задать класс записей и расположение плана файла

  1. Задайте уровень доступа для класса записей.
    • Чтобы запретить пользователям изменять класс записи, выберите Только для чтения. Это значение по умолчанию.
    • Чтобы запретить пользователям просмотр класса записей, выберите Скрыть.
  2. Щелкните по Выбрать класс, чтобы указать класс записи. Откроется страница дерева Выбрать класс.
    1. Если вы еще не раскрыли элементы, щелкните по значкам +, чтобы открыть уровни хранилища объектов и класса записей.
    2. Перейдите к имени класса в соответствующем хранилище объектов и выберите имя класса. Когда вы выберете класс, дерево закроется.
  3. Задайте уровни доступа для расположений плана файла.
    • Чтобы разрешить пользователям изменять расположения плана файла, выберите Изменяемый.
    • Чтобы пользователь мог увидеть расположения плана файла, но не смог вносить никаких изменений, выберите Только чтение.
    • Чтобы запретить пользователям просмотр расположений плана файла, выберите Скрыть.
  4. Необязательно. Если потребуется, укажите заранее заданные расположения плана файла. Если вы зададите уровень доступа "Только чтение" или "Скрыть", вы должны будете указать одно или несколько расположений плана файла для записи.
    1. Щелкните по Выбрать расположение плана файла, чтобы выбрать категорию или папку, в которой следует объявить запись. Страница Объявить записи - Выбрать расположение плана файла откроется в режиме обзора.
    2. Если нужно, выберите представление Поиск или Ярлыки, чтобы найти нужные категории. В противном случае перейдите к нужной категории или папке, используя функцию обзора.
    3. Выберите переключатели, соответствующие нужным расположениям плана файла. У некоторых категорий или папок может не быть переключателя, так как они не подлежат выбору, но вы сможете открыть их, чтобы увидеть внутри папки, доступные для выбора.
    4. Нажмите кнопку Добавить в выбор. Выбранные вами элементы будут показаны под заголовком Выбранные расположения плана файла.
    5. Если потребуется, перейдите в другие расположения, которые не были видны ранее, и выберите соответствующие переключатели.
    6. Нажмите кнопку Принять, чтобы сохранить выбранные значения вернуться на вкладку Добавить шаблон объявления записи.
  5. Если потребуется, щелкните по Добавить новый, чтобы выбрать дополнительные расположения плана файла, и повторите шаг 4. Вы также можете нажать кнопку Удалить под любой выбранной папкой, чтобы удалить ее из списка.
  6. Необязательно. Если вы разрешаете пользователям выбирать расположения плана файла, вы можете выбрать начальное расположение.
    1. Щелкните по Выбрать расположение плана файла. Откроется страница Объявить записи - Выбрать расположение плана файла.
    2. Выберите радиокнопку начальной категории или вместо этого перейдите к папке более низкого уровня и выберите эту папку.
    3. Когда выберете начальное расположение плана файла, нажмите кнопку Принять.
    4. Нажмите на кнопку Удалить, если вы больше не хотите использовать выбранное вами начальное расположение плана файла.
    5. Выберите Ограничиться выбранной папкой или ее подпапками, если вы хотите ограничить классификацию указанной папкой или ее подпапками. Пользователи смогут выбрать начальную папку или более низкий уровень, но не более высокий уровень.
      Прим.: Если вы не укажете начальную папку, будет использоваться план файла по умолчанию, заданный в предпочтении сайта Хранилище объектов (представление Хранилища объектов). Если расположение, откуда следует начинать обзор, не задано, они берется из общих предпочтений сайта (Общие параметры, Управление записями).
  7. Укажите, появится ли шаг Расположение плана файла для конечного пользователя.
    • Чтобы разрешить пользователю просмотр или изменение выбранных расположений, выберите Шаг Показать расположение плана файла записей. Если вы не укажете никаких расположений планов файлов, вы должны будете выбрать эту опцию, чтобы разрешить пользователю выбрать хотя бы одно расположение плана файла.
    • Чтобы запретить пользователям просмотр выбранных вами расположений плана файла, выберите Скрыть расположения файла плана записи.


Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
et_define_rm_template_step1classify.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)