IBM FileNet P8, Version 5.2            

Utilisation d'un modèle d'entrée

Utilisez les sections ci-dessous pour compléter un modèle d'entrée. Toutes les sections ne s'appliquent pas. Les options disponibles dans un modèle d'entrée dépendent des facteurs suivants :
  • Le type d'objet. Vous pouvez ajouter des documents ou des dossiers en utilisant un modèle d'entrée.
  • La conception du modèle d'entrée. Le concepteur de modèle d'entrée peut préciser des valeurs ou masquer des options pour simplifier le processus.
  • Comment accéder au modèle d'entrée. SI vous avez déjà sélectionné un fichier ou un dossier, vous n'avez pas besoin de préciser ces options dans le modèle d'entrée.

Pour ajouter un objet à un fichier ou à un dossier :

  1. Sélectionnez le fichier à ajouter au conteneur d'objets à l'aide de l'une des options suivantes :
    • Sélectionnez Fichier local pour ajouter un fichier depuis votre ordinateur local.

      Supprimer le fichier local apparaît si File Tracker est disponible. Sélectionnez cette option si vous souhaitez que la copie locale du document que vous ajoutez soit supprimée de votre ordinateur une fois qu'il aura été ajouté au conteneur d'objets. La copie locale doit être fermée pendant la procédure de suppression. Votre administrateur de site choisit si vos paramètres remplacent les paramètres par défaut pour cette option.

    • Sélectionnez Fichier externe pour indiquer le chemin URL d'un fichier stocké hors de l'environnement de votre application, par exemple un fichier stocké sur l'intranet de votre entreprise ou sur Internet. Veillez à saisir l'intégralité de l'URL du document sans commettre d'erreur.
    • Sélectionnez Aucun pour ajouter un document ne pouvant pas être stocké sur ordinateur, par exemple une bande vidéo. Un élément externe ne peut pas être stocké sur support informatique, mais le conteneur d'objets contient un ensemble de propriétés définissant cet élément.

    Vous pouvez ajouter des fichiers ayant le même nom lorsque le modèle d'entrée utilisé est configuré avec cette fonction. Pour confirmer la configuration du modèle d'entrée, contactez votre concepteur.

  2. Sélectionnez le dossier auquel vous souhaitez ajouter l'objet. La définition du modèle d'entrée peut limiter les dossiers que vous pouvez sélectionner. Dans ce cas, certaines portions du chemin sont désactivées.


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Dernière mise à jour : Mars 2013
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