身為搜尋設計者的角色,您需要建立、編輯及儲存預先定義的搜尋:已儲存搜尋和搜尋範本。這些搜尋提供使用者一種尋找許多類型的文件的方式。您可以建立完整的搜尋(已儲存搜尋),或是部分完成的搜尋(搜尋範本)。需要時,這份說明文件會區別這兩種類型的搜尋。否則,「搜尋」一詞代表這兩種類型的搜尋。
您可以瀏覽以找出搜尋,並依其特定的圖示來加以識別。按兩下搜尋名稱即會執行搜尋並顯示結果,如同按一下資料夾名稱即可顯示其文件一樣。
在 Workplace XT 中,每個物件儲存庫之下都會顯示一個「所有搜尋」資料夾。「所有搜尋」資料夾提供了一種方便的方式,來檢視及使用您有權存取的預先定義的搜尋。
根據建立搜尋的方式,使用者可以在執行搜尋之前,提供值或使用您提供的預設值。
您需要有「Java™ 執行時期環境 (JRE)」,才能使用「搜尋設計程式」。「搜尋設計程式」需要在本端電腦上安裝正確的 JRE 版本;如果未安裝,則需下載至本端電腦。同時,如果您是在 SSL 環境中使用「搜尋設計程式」,本端電腦必須已安裝安全憑證,或是下載至本端電腦。
使用「搜尋設計程式」時,必須增加 JRE 可用的記憶體。請參閱增加 JRE 記憶體以取得相關指示。
如需確認 JRE 版本、下載 JRE 及下載安全憑證的相關資訊,請參閱使用 Java Applet。