Проверяющие участвуют в выполнении задачи, что включает в себя поиск и выполнение порученной работы и, возможно, отслеживание состояния задачи в виде результата запущенного процесса. При проверке задачи вы обрабатываете работу, порученную и направленную вам. Вы можете просмотреть состояние и хронологию каждой назначенной для вас задачи. При выполнении задачи в последовательном процессе Integration for Microsoft Office маршрутизирует работу проверяющему, назначенному для обработки следующего шага задачи. Однако, если проверяющий отклонит задачу, поток работы может быть возвращен первоначальному автору процесса или предыдущему проверяющему - в зависимости от того, какие опции были выбраны при создании процесса.
В параллельном процессе Integration for Microsoft Office одновременно направляет работу всем проверяющим, назначенным для этого процесса. Коллективная работа всех проверяющих продолжается до тех пор, пока число утверждений проверки не превысит минимальное количество, заданное в определении процесса.
Устранение проблем, возникших при выполнении процессов и задачВ ходе работы возможны ситуации, когда процессы или задачи блокируются, когда их нужно отменить или когда возникает ошибка. Администратор может помочь устранить все проблемы, используя механизм процессов и информацию администратора процессов и программы отслеживания процессов. Администратор процессов дает администратору возможность производить поиск и просмотр процессов, изменять данные и свойства процессов и управлять процессами. Программа отслеживания процессов позволяет получить информацию о состоянии выполняющегося в данный момент процесса. Она также позволяет определить, какие задачи выполнены, когда они были выполнены и какие задачи в настоящий момент активны.
Используйте приведенные ниже таблицы, чтобы сопоставить термины и названия процессов, используемые в интегрированных приложениях Office, с терминами и названиями в механизме процессов, администраторе процессов и программе отслеживания процессов. При устранении проблем, возникающих в процессе обработки и при выполнении задач, администратор может использовать эту таблицу, чтобы помочь вам интерпретировать разные термины и названия, используемые в приложениях.
Термины, используемые в Integration for Microsoft Office | Термины, используемые в механизме процессов |
---|---|
Процесс | Рабочий поток |
Задача | Элемент работы/Шаг |
Проверяющий | Участник |
Названия панелей задач и процессов Integration for Microsoft Office | Названия в администраторе процессов и программе отслеживания процессов |
---|---|
Процесс/Имя процесса | F_Subject/Subject |
Задача | Выполняемые действия |
Создатель/Проверяющий/Пользователь | Создатель/Участник |
Имя задачи Integration for Microsoft Office | Имя шага процесса |
---|---|
Начало | LaunchStep |
Извещение об утверждении | Конец |
Чтобы проверить и выполнить задачу: