Es gibt mehrere Möglichkeiten, das Arbeitsblatt so zu organisieren, dass das
Suchen von Eigenschaften und das Eingeben von Werten unkompliziert ist.
Mit der Funktion für automatisches Filtern können Sie schnell nur die Zeilen anzeigen,
die bestimmte Bedingungen erfüllen. So verwenden Sie die Funktion für automatisches Filtern:
- Stellen Sie sicher, dass AutoFilter aktiviert ist. (Wählen Sie die gesamte betreffende Zeile
mit den Spaltenüberschriften aus und klicken Sie auf .) Rechts
neben den Spaltenbeschriftungen werden die Pfeile für die Dropdown-Listen AutoFilter angezeigt.
- Klicken Sie in der Spaltenüberschrift Installation or Configuration Program
auf den Pfeil für die Dropdown-Liste AutoFilter und wählen
Sie das gewünschte Programm aus (z. B. das Process Engine-Installationsprogramm).
- Klicken Sie in der Spaltenüberschrift Installationstyp auf den Pfeil
für die Dropdown-Liste AutoFilter, wählen Sie Benutzerdefiniert aus
und legen Sie die Option Setup type enthält Installation fest.
- Klicken Sie für einen benutzerdefinierten automatischen Filter in einer beliebigen Spaltenüberschrift
auf AutoFilter, wählen Sie Benutzerdefiniert aus
und geben Sie an, dass der Installationstyp "Installation" enthält.
- Klicken Sie zum Inaktivieren der Funktion für automatisches Filtern in einer Spalte auf den Pfeil für die
Dropdown-Liste AutoFilter in der betreffenden Spalte und wählen Sie (Alle) aus.
- So sortieren Sie die Zeilen neu in alphabetischer Reihenfolge:
- Klicken Sie auf ein beliebiges Feld in einer Spalte, z. B. in der Spalte A mit dem Titel Role.
Die einzigen möglichen Werte in der Spalte Role lauten 'ASA', 'SA', 'DBA', 'ITA' und 'P8A'. Durch das Sortieren nach Role werden die
Zeilen daher nach diesem Attribut in alphabetischer Reihenfolge sortiert. Diverse andere Spalten haben ebenfalls
eine begrenzte Anzahl möglicher Werte und können ebenfalls sinnvoll sortiert werden.
- Klicken Sie in der Excel-Symbolleiste auf das Symbol für die absteigende Sortierung oder verwenden Sie den
Menübefehl . Die Zeilen in Spalte Role werden sortiert.
Die Sortierung des Arbeitsblatts weist den Zeilen neue Zeilennummern zu.
Falls Sie über die Zeilennummer auf Zeilen verweisen, beachten Sie, dass sich die Zeilennummern ändern, wenn Sie die
Sortierreihenfolge ändern.