검색 작성을 시작하기 전에 도구 메뉴에서 옵션을 선택하여 다음 옵션을 설정하십시오.
옵션은 새 옵션을 설정하거나, 다른 옵션으로 검색을 열거나, 검색 디자이너를 닫기 전까지는 유효한 상태로 남아 있습니다.
다른 설정을 사용하는 검색을 열면 옵션이 변경됩니다. 특정 옵션으로 새 검색을 작성하려면 옵션을 설정한 다음, 다른 옵션을 사용할 수도 있는 이전의 검색을 열기 전에 모든 검색을 작성하십시오.
검색 디자이너를 처음으로 열면 다음 기본 옵션이 적용됩니다.
예를 들어, 두 개의 오브젝트 저장소 A와 B를 선택한다고 가정해 보십시오. 각 오브젝트 저장소에는 다음과 같은 사용자 정의된 특성이 있습니다.
오브젝트 저장소 A |
오브젝트 저장소 B |
---|---|
사용자가 추가함 | 사용자가 체크인함 |
체크인 날짜 | 체크인 날짜 |
그룹이 체크인함 | 가용성 상태 |
승인 상태 | 아카이브 날짜 |
Workplace XT에서 특성 열 정렬은 전체적으로 무시됩니다. 등급이 구현되는 방법을 참조하십시오.
버전 선택 사용 이 옵션이 선택되면 문서의 현재 버전, 릴리스 버전 또는 모든 버전 중에서 선택할 수 있습니다. (버전은 폴더 또는 사용자 정의 오브젝트에는 적용되지 않습니다.) 현재 버전은 특정 작성자에게만 사용 가능한 부 버전일 수 있습니다. 릴리스된 버전은 대부분의 사용자에게 사용 가능한 공식 버전으로 사용되는 주 버전입니다. (현재 버전은 부 버전이 체크인되지 않은 경우 주 버전이 될 수도 있습니다.) 동일 문서의 하나 이상의 버전이 검색 결과에 리턴되기를 원하는 경우에는 모든 버전을 사용하십시오.
모든 버전을 검색 결과에 포함시키려면 검색을 특정 폴더로 제한해서는 안됩니다. 문서의 이전 버전은 특정 폴더에 상주하지 않기 때문입니다. 폴더 선택은 문서를 폴더만으로 제한하므로 이전 버전을 찾을 수 없습니다. 검색 디자이너가 이 조합을 발견하면 이는 "하위 폴더에서 모든 버전 검색이 지원되지 않습니다." 경고 메시지가 표시됩니다.
버전 선택 사용이 선택되지 않은 경우에는 검색 결과에는 고급 사용자 또는 프로그래머에만 유용한 몇몇 오브젝트가 포함될 수 있습니다. 예를 들어, 이 옵션을 선택하지 않는 경우 예약 오브젝트를 검색할 수 있습니다. 버전 상태 특성 또는 예약됨 특성을 지정하는 검색 기준 또한 정의해야 합니다. 이러한 두 개의 특성을 사용하면 검색 결과에 예약 오브젝트가 포함됩니다.
사용자가 이러한 오브젝트를 클릭하면 오류를 받게 됩니다. 버전 선택 사용 옵션을 선택하지 않은 경우에는 리턴될 수 있는 추가 오브젝트를 다루는 방법을 알고 있는 사용자에게 적합한 보안을 사용하여 이러한 검색을 폴더에 파일링하십시오.
각 격자 내 기본값 기본적으로 특성 또는 컨텐츠 눈금에서 두 개의 연속한 행 사이의 관계는 AND입니다. 이 옵션을 사용하면 AND 또는 OR를 현재 작업 세션의 기본값으로 선택할 수 있습니다.
이러한 옵션은 검색 템플리트에만 적용됩니다.
연산자 표시 이 옵션이 선택된 경우에는 검색을 실행하는 사용자는 사용된 연산자를 보게 됩니다(예: =, > 등).
AND 및 OR 표시 이 옵션이 선택된 경우에는 검색을 실행하는 사용자는 조건 간의 관계(AND 또는 OR)를 볼 수 있습니다. 이 옵션은 특성 기준 격자 및 컨텐츠 기준 격자 간의 관계(AND/OR)에는 적용되지 않습니다. 검색에 특성 및 컨텐츠 기준 둘 모두가 들어 있는 경우에는 이 표시를 사용 불가능으로 설정할 수 없습니다.
리턴된 최대값 표시 Workplace XT 검색 템플리트 사용자 인터페이스에서는 리턴된 최대값 표시 옵션을 사용하지 않으므로 검색 디자이너에서 이 인터페이스를 설정하는 경우에는 표시/숨기기 옵션을 사용하지 않습니다. 이는 의도된 동작입니다.
컨텐츠 검색에서 지정된 오브젝트에 검색 기준 일치가 더 많을 수록 등급 점수가 높아집니다. 관리자가 문장 및 단락을 사용하도록 검색 엔진을 다르게 구성한 경우 점수는 문서의 길이와 관련하여 일치하는 개수로 판별됩니다. 그러므로 일치 개수가 적은 더 작은 문서는 일치 개수가 더 많은 큰 문서보다 등급이 더 높을 수 있습니다.
근접 연산자는 단어의 근접성에 따라서 결과의 등급을 매긴다는 점을 유의하십시오. 단어가 더 가까울 수록 등급이 더 높습니다.
저장되지 않은 검색을 열어둔 상태에서 결합에서 교차로 변경하는 경우(또는 그 반대) 새 특성 목록이 작성되어야 합니다. 이를 수행하기 전에 검색 디자이너는 이 조치가 선택사항을 지우게 됨을 알려주고 이를 저장할지를 묻습니다.
이 두 경우 모두 옵션이 변경됩니다. 취소를 선택하면 아무 작업도 하지 않습니다. 옵션을 변경한 적이 없는 것처럼 보입니다.
검색이 사용자가 오브젝트 저장소에 있는 것으로 알고 있는 문서를 리턴하지 않는 경우 버전 유형을 확인하십시오. 예를 들어, 문서를 체크인할 때 기본값은 부 (현재) 버전을 사용하는 것입니다. 검색 디자이너에서 기본 옵션은 주 (릴리스된) 버전을 검색하는 것입니다.
검색 템플리트를 사용할 때 리턴된 결과의 형식은 검색 템플리트 작성 시 설정된 옵션을 따릅니다. 그러나 매거진 보기를 사용하기 위한 사용자 또는 사이트 환경 설정 설정이 설정되어 있는 경우 저장된 검색은 폴더처럼 취급되므로 Workplace XT는 저장된 검색의 이 동작을 재정의합니다. Workplace XT는 검색 템플리트의 동작은 재정의하지 않습니다.
매거진 보기 사이트 또는 사용자 환경 설정이 설정된 경우에는 사용자가 저장된 검색을 사용할 때 문서가 요약 정보와 함께 리턴됩니다. 매거진 보기 사이트 또는 사용자 환경 설정이 설정되지 않은 경우에는 검색이 이 검색 결과에 문서 요약 포함(컨텐츠 검색에만 해당) 옵션과 함께 저장되었더라도 검색은 검색 기준을 만족하는 항목 목록만을 리턴합니다.