Definindo Critérios de Procura de Documentos

Sobre Esta Tarefa

As configurações de preferência do usuário Procurar determinam os critérios padrão exibidos ao usar a Procura simples na página Procurar. As configurações do Documento se aplicam ao procurar documentos.

Procedimento

Para definir critérios de preferência de procura de documentos:

  1. Clique em Preferências no canto superior direito.
  2. Na página Preferências do usuário, clique em Procurar na lista de exibições.
  3. Clique em Documento na lista de exibições Procurar.
  4. Selecione o armazenamento de objetos a ser procurado.
    • Se você não tiver definido critérios de procura do documento, uma lista de armazenamentos de objetos será exibida. Clique no nome de um armazenamento de objetos para selecioná-lo. A procura procurará apenas em um único armazenamento de objetos. As Configurações gerais e dos critérios de propriedade são exibidas depois da seleção de um armazenamento de objetos.
    • Se você quiser alterar o armazenamento de objetos selecionado, clique em Armazenamentos de objetos no Caminho. Uma lista de armazenamentos de objetos é exibida. Clique no nome de um armazenamento de objetos para selecioná-lo.
  5. Selecione as Configurações gerais apropriadas.
    1. Para especificar uma categoria de documento padrão de uma procura, clique em Selecionar categoria e selecione uma categoria específica. Clique em Apagar categoria para remover a categoria que foi selecionada. Também será possível selecionar ou apagar uma categoria na página Procurar se você exibir o campo Filtrar por categoria (etapa c).
    2. Para incluir subcategorias da categoria selecionada na Categoria do filtro padrão, selecione Incluir subcategorias. É possível selecionar ou desmarcar essa opção na página Procurar se você exibir o campo Filtrar por categoria na próxima etapa.
    3. Para exibir o campo Filtrar por categoria na página Procurar para procurar categorias de documento específicas, selecione Mostrar na lista suspensa Mostrar categoria de filtragem. Se o campo não for exibido, as categorias padrão selecionadas nas etapas a e b serão usadas. Se não houver seleções de categoria, todas as categorias serão procuradas.
    4. Para exibir o campo Opção da versão na página Procurar, selecione Mostrar no menu Mostrar opção da versão.
    5. Especifique a Opção da versão padrão para que os documentos sejam exibidos selecionando Versão lançada, Versão atual ou Todas as versões no menu suspenso. Se você exibir o campo de opção da versão (etapa d), será possível alterar essa seleção padrão na página Procurar.
    6. Para exibir um campo para informar textos no conteúdo de documentos, selecione Exibir na lista Exibir conteúdo contém.
    7. Para exibir uma descrição resumida dos resultados da procura de conteúdo que são formatados na exibição Abrangente, marque a caixa de seleção como Mostrar resumo na exibição Abrangente. O texto mostrado é apresentado em cada documento exibido. É possível alterar o formato dos resultados de procura (exibições Abrangente ou Detalhada) na página Procurar.
    8. Selecione AND ou OR na lista dos Critérios de conteúdo AND/OR. Se você selecionar AND, todas as propriedades devem ser verdadeiras e o conteúdo informado deve ser exibido nos documentos. Se você selecionar OR, os documentos determinarão se as propriedades são verdadeiras ou se o documento contém o conteúdo especificado. Não é possível alterar o operador na página Procurar.
    9. Para especificar o número máximo de itens exibidos nos resultados de procura, informe um número no campo Máximo de resultados. O padrão é 100.
  6. Selecione as Configurações dos critérios de propriedade apropriadas. É possível exibir e procurar até 5 propriedades na página Procurar. As propriedades disponíveis dependem do armazenamento de objetos selecionado.
    1. Selecione o Nome da propriedade na lista suspensa.
    2. Selecione o Operador dos critérios de propriedade.
    3. Selecione o operador de junção AND / OR dos critérios de propriedade. Por exemplo, selecione AND para especificar que a propriedade atual E a próxima devem ser verdadeiras.
    4. Especifique quais propriedades devem ser usadas para selecionar os resultados.
  7. Clique em Aplicar para salvar as alterações.
  8. Clique em Sair para fechar a página Preferências do usuário.