Do nawigacji w widoku drzewa lub listy oraz do wprowadzania informacji można używać
klawiatury. Do wykonania zadania oraz dostępu do komend lub działań takich jak np.
dodawanie dokumentu, służy klawisz F6.
Klawisz F6 służy do nawigacji w widoku drzewa lub listy. Klawisz
F6 ułatwia przeniesienie kursora do zadania, które ma zostać
uruchomione, np. wprowadzenie kryterium wyszukiwania.
Kliknięcie i przesunięcie obszaru aktywnego za pomocą klawisza Tab
W celu efektywnego posługiwania się
klawiaturą należy zrozumieć różnice między kliknięciem a przesunięciem obszaru aktywnego za pomocą klawisza Tab. Jeśli użytkownik
korzysta tylko z myszy, wówczas klawisz Tab jest nieistotny; jednak korzystanie z niego ma znaczenie w przypadku korzystania ze
skrótów klawiszowych.
- Obszar aktywny ustawiony za pomocą klawisza Tab jest oznaczony kropkowanym kwadratem wokół elementu. Ustawienie obszaru
aktywnego można zmienić za pomocą klawisza Tab i klawiszy strzałek, albo poprzez kliknięcie elementu przyciskiem myszy.
- Podczas nawigowania za pomocą klawisza Tab obszar aktywny jest przesuwany kolejno od jednego elementu do następnego - obszar
aktywny wybrany poprzez kliknięcie nie ulega zmianie. Po osiągnięciu ostatniej sekcji strony obszar aktywny przesuwany za pomocą
klawisza Tab przenosi się do pierwszego elementu w następnej sekcji. Można również użyć kombinacji klawiszy
Shift+Tab w celu przesunięcia obszaru aktywnego do tyłu.
- W przypadku korzystania z klawiszy strzałek obszar aktywny przesuwany klawiszami oraz obszar aktywny wybierany
kliknięciem przesuwają się kolejno, w tej samej sekcji ekranu.
- Obszar aktywny ustawiony przez kliknięcie jest wyróżniony kolorowym podświetleniem wokół elementu. Aby zmienić obszar aktywny
ustawiony za pomocą myszy, należy kliknąć element myszą, użyć klawiszy strzałek albo użyć klawisza Tab, a następnie nacisnąć
Enter.
Jeśli w produkcie Integration for Microsoft Office pojawi się niestandardowy panel
zadań lub okno dialogowe, np. zawierające ostrzeżenia lub błędy, wówczas obszar aktywny zostanie ustawiony ponownie u góry strony
(po zamknięciu niestandardowego panelu zadań, okna albo okna dialogowego). W celu przywrócenia pierwotnego położenia obszaru
aktywnego należy nacisnąć klawisz F6 lub kombinację klawiszy Shift+F6.