IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Acciones

Esta sección describe las distintas acciones disponibles. Muchas de las acciones abren asistentes. Por ejemplo, el asistente para Registrar documentos se abre al seleccionar la acción Registrardesde una página de información o desde un menú emergente. Hay acciones disponibles en ubicaciones diferentes según la aplicación que se use.

Acciones de Workplace XT

Las acciones están disponibles en la barra de herramientas, en el botón Acciones y en el menú emergente. Las acciones mostradas en los menú contextual y de acciones, así como en la página de información, dependen del tipo de objeto seleccionado, de si ha seleccionado más de un objeto, y de las acciones que el administrador haya configurado para su uso. Su administrador de sitio define qué grupos de usuarios pueden acceder a determinados tipos de acciones y qué acciones están disponibles.

En la tabla siguiente se muestran las acciones disponibles para Workplace XT. Las acciones disponibles varían según el tipo de página activa. Las páginas de búsqueda y del navegador son páginas principales; las demás se consideran secundarias.

Tabla 1. En esta tabla figuran las acciones disponibles para Workplace XT.
  La acción se aplica a  
Acción Páginas principales de Workplace XT Páginas secundarias de Workplace XT Temas y notas relacionadas
Agregar secundario   Marca de selección Consulte Administrar documentos compuestos.
Agregar documento Marca de selección Marca de selección Consulte Agregar un documento.
Agregar carpeta Marca de selección Marca de selección Consulte Agregar una carpeta.
Agregar suscripción Marca de selección Marca de selección Consulte Asistente de suscripción a flujo de trabajo.
Agregar a Favoritos Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar los favoritos.
Adición avanzada de documento Marca de selección   Consulte Agregar un documento.
Agregar carpeta avanzada Marca de selección   Consulte Agregar una carpeta.
Registro avanzado Marca de selección Marca de selección Consulte Modificar un documento.
Descarga avanzada Marca de selección   Consulte Ver o descargar un documento.
Abrir avanzado Marca de selección   Consulte Agregar un documento.
Todas las propiedades Marca de selección   Consulte Trabajar con propiedades.
Como datos adjuntos Marca de selección Marca de selección Envía el documento como un adjunto al cliente de correo local. Consulte Enviar correo.
Como hipervínculo Marca de selección Marca de selección Envía el documento como un hipervínculo al cliente de correo electrónico local. Consulte Enviar correo.
Asignar directriz de seguridad Marca de selección Marca de selección Consulte Asignar una directriz de seguridad.
Asociar plantillas de entrada Marca de selección   Consulte Asociar plantillas de entrada con carpetas.
Poner formulario en línea Marca de selección Marca de selección Esta acción la controla la preferencia del sitio de la acción Poner formulario fuera de línea de abajo. Se debe instalar FileNet P8 eForms.
Cancelar extracción Marca de selección Marca de selección Consulte Modificar un documento.
Cambiar compuesto Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar documentos compuestos.
Registrar Marca de selección Marca de selección Consulte Modificar un documento.
Extraer Marca de selección Marca de selección Consulte Modificar un documento.
Extraer y descargar Marca de selección   Consulte Modificar un documento.
Documentos secundarios Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar documentos compuestos.
Crear vínculo Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar carpetas o Administrar vínculos.
Personalizar columnas Marca de selección   Consulte Personalizar columnas.
Declarar como registro Marca de selección Marca de selección Consulte Declarar registro. IBM® InfoSphere Enterprise Records debe estar habilitado.
Declarar versiones como registro Marca de selección Marca de selección Consulte Declarar registro. IBM InfoSphere Enterprise Records debe estar habilitado.
Eliminar Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar carpetas > Eliminar una carpeta o Administrar un documento > Eliminar.
Eliminar contenido Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar un documento multicontenido.
Eliminar versiones Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar versiones de documento > Eliminar una versión de un documento.
Descender versión Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar versiones de documento > Descender la versión de un documento.
Descarga Marca de selección Marca de selección Consulte Ver o descargar un documento.
Lista Exportar Marca de selección   Consulte Lista Exportar.
Archivo Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar un documento o Arrastrar documentos.
Obtener información   Marca de selección Consulte Ver información del documento.
Obtener información (personalizada)   Marca de selección Opcional: abre una página de información personalizada.
Insertar secundario   Marca de selección Consulte Administrar documentos compuestos.
Iniciar Marca de selección Marca de selección Consulte Iniciar manualmente un flujo de trabajo.
Iniciar / Extraer Marca de selección Marca de selección IBM Enterprise InfoSphere Records debe estar habilitado.
Información del vínculo   Marca de selección Consulte Administrar vínculos.
Modificar secundario   Marca de selección Consulte Administrar documentos compuestos.
Modificar directriz de documentos Marca de selección Marca de selección Haga clic en el botón Ayuda en el asistente para directrices de formulario. Se debe instalar FileNet P8 eForms.
Modificar plantilla Marca de selección Marca de selección Consulte Diseñador de plantillas de entrada.
Modificar orden   Marca de selección Consulte Administrar documentos compuestos.
Modificar plantilla de registros Marca de selección Marca de selección IBM InfoSphere Enterprise Records debe estar habilitado.
Modificar plantilla   Marca de selección Consulte Diseñador de plantillas de entrada.
Modificar directriz de flujo de trabajo Marca de selección Marca de selección Haga clic en el botón Ayuda en el asistente para directrices de formulario. Se debe instalar FileNet P8 eForms.
Más acciones Marca de selección   Esta acción es un grupo de acciones de carpetas y documentos adicionales.
Más información Marca de selección   Esta acción es un grupo de propiedades relativas a carpetas y documentos adicionales.
Mover Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar un documento > Mover objetos o Arrastrar documentos.
Mover operación a carpetas Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar un documento > Mover objetos o Arrastrar documentos.
Subir carpeta raíz Marca de selección   Consulte Mostrar hipervínculo de un objeto.
Abrir Marca de selección   Esta acción abre una carpeta, una búsqueda o una plantilla de entrada y está disponible para todos los usuarios de Workplace XT.
Documento primario Marca de selección Consulte Administrar documentos compuestos.
Preferencias Marca de selección   Esta acción es un grupo de preferencias de carpeta.
Ascender versión Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar versiones de documento > Ascender la versión de un documento.
Propiedades Marca de selección   Consulte Trabajar con propiedades.
Actualizar Marca de selección   Esta acción actualiza el contenido de los paneles de árbol y lista.
Actualizar Marca de selección   Esta acción actualiza el contenido de los paneles de árbol y lista.
Redacción Marca de selección   Esta acción modifica imágenes o archivos que se han abierto en el visor y elimina digitalmente partes del archivo por motivos de privacidad. Production Imaging Edition Viewer Pro debe estar instalado. Consulte la sección Recursos de ayuda de Production Imaging Edition Viewer Pro.
Actualizar Marca de selección   Esta acción actualiza el contenido de los paneles de árbol y lista.
Eliminar secundario   Marca de selección Consulte Administrar documentos compuestos.
Quitar favorito Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar los favoritos.
Cambiar nombre de favorito Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar los favoritos.
Guardar contenido Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar un documento > Guardar contenidos.
Enviar correo Marca de selección Marca de selección Consulte Enviar correo.
Mostrar hipervínculo Marca de selección Marca de selección Consulte Mostrar hipervínculo de un objeto.
Poner formulario fuera de línea Marca de selección Marca de selección Haga clic en el botón Ayuda en los asistentes para directrices de formulario para obtener más información. Se debe instalar FileNet P8 eForms.
Probar plantilla de formulario Marca de selección Marca de selección Consultar Acción Prueba de plantilla de formulario. Se debe instalar FileNet P8 eForms.
Transferir flujo de trabajo Marca de selección Marca de selección Consultar Transferir un flujo de trabajo.
Desarchivar Marca de selección Marca de selección Consulte Administrar un documento > Archivar y desarchivar objetos.
Ver Marca de selección   Esta acción abre un documento y está disponible para todos los usuarios de Workplace XT.
Ver documento compuesto   Marca de selección Consulte Administrar documentos compuestos.
Ver información del documento Marca de selección Marca de selección Consulte Ver información del documento.

Para aplicar una acción a elementos múltiples:

  1. Utilice Buscar o Examinar para encontrar y mostrar los elementos deseados. Todos los elementos deberán aparecer en la misma página.
  2. Para seleccionar varios elementos, use las teclas Mayús o Control para seleccionar los elementos que desee.
  3. Seleccione la acción en el menú contextual o en el menú Acciones.


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Última actualización: Marzo de 2013
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