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Etape de tâche - Vue Pièces jointes

La page Etape de tâche affiche les informations du flux de travaux, les pièces jointes, les zones de données, les groupes du flux de travaux, les jalons et l'historique des commentaires d'un élément de travail. Vous pouvez saisir les informations correspondant à cette étape du flux de travaux, puis terminer l'étape ou réassigner l'élément de travail à un autre utilisateur. Pour plus d'informations, voir Affichage et modification des pièces jointes.

La vue Pièces jointes regroupe les commandes et les contenus suivants :

Vues

Sélectionnez le type d'informations à afficher :

Actions

Sélectionner l'action à effectuer lors de l'étape.

Instructions

Affiche les instructions particulières concernant cette étape du flux de travaux. Le concepteur du flux de travaux détermine les instructions à inclure. Si le texte correspondant à l'instruction n'apparaît pas, cliquez sur l'icône flèche.

Chemin

Affiche le nom de l'élément de travail et le nom de l'étape.

Pièce jointe

Affiche la structure hiérarchique dans laquelle se trouve la pièce jointe sélectionnée. Cliquez sur Toutes les pièces jointes pour afficher la liste de niveau supérieur des noms de pièce jointe.

Pièce jointe

Indique le chemin d'accès à la pièce jointe actuellement affichée. Cliquez sur un nom de la hiérarchie pour remonter d'un niveau. Par exemple, cliquez sur Toutes les pièces jointes pour afficher la liste de niveau supérieur des noms de pièce jointe.

Pièces jointes

Répertorie les pièces jointes de cette étape du flux de travaux. Une pièce jointe peut être un objet unique ou un tableau d'objets, par exemple un document, un dossier, une recherche enregistrée, un modèle de recherche, un modèle de publication ou un fichier de définition de flux de travaux. Cliquez sur le lien correspondant à un nom de pièce jointe pour afficher la liste des objets qui lui sont assignés. Si aucun objet n'est assigné à la pièce jointe, la mention aucune assignation s'affiche. Vous pouvez également cliquer sur le nom d'un objet pour l'ouvrir ou sur Obtenir des infos pour afficher la page d'informations de l'objet assigné.

Remarque :
  • Dans une étape du flux de travaux qui utilise CE_Operations pour une publication, si la publication de copie est sélectionnée, la pièce jointe est immédiatement renvoyée et le flux de travaux passe à l'étape suivante. Lorsqu'une transformation est sélectionnée (PDF ou HTML), le nouveau document PDF ou HTML est publié mais n'est pas renvoyé en pièce jointe ; le flux de travaux passe à l'étape suivante sans utiliser le document transformé comme pièce jointe.
  • Si vous utilisez Netscape 6.0 ou une version supérieure et que vous ne parvenez pas à ouvrir une pièce jointe UNC, avertissez votre administrateur système. La structure d'un nom de pièce jointe UNC se présente de la manière suivante :
    fichier:\\nom de la machine\nom du partage\répertoire\fichier.ext
    Par exemple :
    fichier:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls
    .

Assigner

Cliquez sur Assigner pour assigner un fichier du conteneur d'objets à la pièce jointe.

Assigner une pièce jointe UNC/URL

Cliquez sur Assigner une pièce jointe UNC/URL pour assigner un fichier stocké sur un réseau ou sur un serveur Web. Par exemple, un fichier stocké sur le réseau interne de votre entreprise.

Annuler l'assignation

Cliquez sur Annuler l'assignation pour supprimer un fichier de la pièce jointe.



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Dernière mise à jour : Mars 2013
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