IBM FileNet P8, 5.2 版            

指定文件和資料夾條件

您可以為必填和可編輯搜尋條件輸入值。針對文字字串,如果設計搜尋的使用者在「搜尋設計程式」中指定了 "is like" 運算子,則您可以從可用的運算子清單中進行選取。

設計搜尋的使用者會指定搜尋的內容。此外,透過指定每個條件為必填、可編輯、唯讀或隱藏(其中之一),搜尋設計者會決定您可以查看和修改的條件。

搜尋頁面會顯示非隱藏搜尋條件。文件相關的條件會顯示在頂部,資料夾相關的條件會顯示在底部。以彩色方塊的形式對條件進行巢狀分組,以便直觀顯示使用 ANDOR 運算子組合條件的方式。

提示: 按一下「重設」,可將所有條件還原為包含在此搜尋中的原始值。必須使用 ... 按鈕,才能從清單中選取某些欄位值。(這個按鈕用於從清單中選取值,它相對於輸入值。)如果要清除以此方式選擇的值(除了「搜尋」或「類別」欄位),請將焦點移至 ... 按鈕,然後按 Delete 鍵。針對一組複雜的巢套條件,您必須逐行閱讀這些條件。
一般條件

當內容同時適用於文件和資料夾時,設計搜尋的使用者可以將其指定為一般內容。一般條件會同時顯示在搜尋範本的文件和資料夾區段中;在一個區段中指定值會自動更新另一個區段中相應內容的值。共用條件會以其圖示進行識別;配對的文件和資料夾內容會共用相同的名稱以及搜尋條件清單中的相對位置。

使用萬用字元

對於使用 starts withends withcontains 選項的字串型內容值,在執行搜尋時,搜尋作業會在適當的位置(結尾處及/或開頭處)自動插入萬用字元 (%)。 您可以視需要,選擇包含其他萬用字元。

內容搜尋

內容搜尋會傳回文件,其中內含您在其內容或已建立索引之內容中所指定的文字。如果設計搜尋的使用者已將基於內容的條件包括在內,則搜尋會提示您輸入要搜尋的文字。

註: 如果所要搜尋的物件儲存庫沒有針對內容型搜尋來編製索引,則不會顯示相關聯的條件。
表 1. 這個表格說明您可以針對內容搜尋而輸入的資訊,視提示而定。
如果搜尋範本提示顯示... 搜尋會尋找含有相符內容的文件...
內容包含(僅限單字或片語) 單字或片語。使用驚嘆號 (!) 從搜尋結果中排除該單字或片語。例如,搜尋 !music 會排除含有 music 單字的所有文件。一般而言,此項會與其他內容型條件一起使用。例如,在其他條件中您可能輸入 bass;在此條件中排除 music 可讓您看到與海釣相關的文件,但會排除有關低音四重奏的文件。
內容包含(全部) 所有單字或片語,以任何順序排序皆可。您至少必須輸入一個單字。
內容包含(任何) 任何單字或片語。您至少必須輸入一個單字。
內容包含(相似) 單字或片語,彼此接近。近似性搜尋會尋找您指定的所有單字,並根據相符項的近似性排列結果。您必須輸入兩個以上的單字或片語。

在 IBM® Content Search Services 中,您不能使用雙引號來搜尋詞組。

下列有一些提示,可協助您達到內容搜尋的最大效率。

表 2. 這個表格提供一些提示,可協助您達到搜尋的最大效率。
與單字或片語完全相符 如果要與片語完全相符,請將其包含在雙引號中。這對正確的名稱或常用片語十分有用。例如,搜尋 John Adams 會傳回包含美國總統 John AdamsJohn Quincy Adams 的文件。搜尋 "John Adams" 只會傳回那些包含 John Adams 的文件。

內容搜尋不只會尋找您的搜尋詞彙,也會搜尋類似那些詞彙的單字。例如,搜尋單字 month 會傳回內含單字 monthmonths 的文件。如果要除排單字的變化,可以用雙引號括住該單字。

搜尋常用字 依預設,內容搜尋會自動忽略諸如 theinand 等常用字。如果要搜尋常用字作為詞組的一部分,請用雙引號括住。
使用萬用字元 如果您不確定要搜尋的文件中所使用的拼寫或其他變化,則您可以在搜尋詞彙中使用萬用字元。
  • 使用星號 (*) 代表零個或多個字母、數字或底線 (_) 字元。例如,搜尋 wo*d 會找到包含 woodwordWorldwould 的文件。
  • 使用問號 (?) 代表一個(就只一個)字母或數字。例如,搜尋 ?an 會找到包含 rancan 的文件,但不會找到包含 span 的文件。


意見

前次更新: 2013 年 3 月
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