IBM FileNet P8, Version 5.2            

Auf Erfassungsvorlage zugreifen

Sie können das Verfahren zum Hinzufügen neuer Dokumente optimieren, indem Sie (oder ein Administrator) eine Erfassungsvorlage entwerfen, die Standardinformationen bereitstellt. Mit einer Erfassungsvorlage können Sie z. B. die Dokumentklasse und andere Dokumenteigenschaften automatisch zuweisen. Eine Erfassungsvorlage kann einem bestimmten Ordner zugeordnet sein. Wenn Sie ein Objekt einem Ordner mit einer zugeordneten Erfassungsvorlage hinzufügen, wird die Erfassungsvorlage automatisch anstelle des Standardassistenten verwendet. Ist mehr als eine Erfassungsvorlage dem Ordner zugeordnet, können Sie die gewünschte auswählen. Weitere Informationen zu Erfassungsvorlagen finden Sie in Mit Erfassungsvorlagen arbeiten. Weitere Informationen zum Zuordnen von Erfassungsvorlagen zu einem Ordner finden Sie in Erfassungsvorlagen Ordnern zuordnen.

  1. Klicken Sie im Menü FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT einer Office-Anwendung auf Hinzufügen > Dokument hinzufügen > Eine Erfassungsvorlage auswählen.
  2. Suchen Sie in Outlook das Outlook-Objekt, das Sie hinzufügen wollen. Klicken Sie im Menü FileNet P8 oder IBM FileNet Workplace XT auf Hinzufügen und wählen Sie ein Profil zum Hinzufügen des Objekts aus. Dem ausgewählten Profil muss eine Erfassungsvorlage zugewiesen werden.
  3. Beim Hinzufügen eines Dokuments aus Outlook oder einem Outlook-Objekt müssen Sie ein Profil auswählen. Die Profileinstellungen geben an, ob die Aktion Dokument hinzufügen oder einer Erfassungsvorlage verwendet wird. Der Siteadministrator erstellt Profile in der Sitevorgabe.


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Letzte Aktualisierung: März 2013
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