Sürüm oluşturma, içerik yönetiminin önemli bir parçasıdır. İşinizde çalıştığınız belgeler yaşam süreleri boyunca birçok değişiklikten geçer ve belge içeriğinizi yönetmenize yardımcı olması için sürüm oluşturma bilgileri sağlanır. Bir belgenin sürümleri, belgenin ilk yaratılmasından bu yana geçirdiği değişikliklerin bir geçmişini sağlar. Belge sürümleri, bir belgeyi geri verip dışarı aldığınızda yaratılır. Bir sürüm, Belge sınıfına ya da belge alt sınıflarından birine ait olan bir belgedir. Belgeyi, geçmişindeki belirli bir zamanda var olduğu gibi sunar ve sürümlerin bir nesne deposunda tek tek saklanmasını ve korunmasını sağlar. Birlikte ele alındıklarında, bir belgenin farklı sürümleri belgenin sürüm serisi olur.
Bir sürümde bazı değişiklikler yakalanmaz:
Belgenin yanındaki bir simge, belgenin geri verilip verilmediğini ya da dışarı alınıp alınmadığını ve dışarı alınmış belgenin sürüm durumunu gösterir. Belgeye ilişkin ana sürüm numarası da görüntülenir (site denetimciniz tarafından kaldırılmadıysa). Bir belgeyi dışarı alırken, her zaman yürürlükteki sürümü dışarı alın. Bir belgenin yürürlükteki sürümü, sürüm dizisindeki en yeni sürümdür. Belgenin diğer sürümlerini belgenin Bilgi ya da Özellikler sayfasından açabilir ve görüntüleyebilirsiniz. Belge sürümlerini yükseltebilir, indirgeyebilir ya da silebilirsiniz.