IBM FileNet P8, Version 5.2            

Anlagen anzeigen und bearbeiten

Sie können die Anlagen für ein Arbeitselement anzeigen und bei Bedarf neue Anlageobjekte hinzufügen. Die Anlage kann entweder aus einem einzigen Objekt oder aus einer Gruppe von Objekten bestehen, z. B. einem Dokument, einem Ordner, einer gespeicherten Suche, einer Suchvorlage, einer Veröffentlichungsvorlage oder einer Workflowdefinitionsdatei.

Wenn es sich bei der Anlage um einen Ordner handelt, kann auf den gesamten Inhalt des Ordners zugegriffen werden, wenn ein Benutzer das Arbeitselement verarbeitet. Der Ordnerinhalt wird nicht als Teil der Anlage betrachtet und nicht als Anlageobjekte aufgelistet.

Beispiel: Der Workflow 'Spesenabrechnung' enthält zwei Anlagen, 'Spesenformular' und 'Spesenquittungen'. Spesenformular ist ein einzelnes Objekt, dem durch die Workflowdefinition die Tabelle Spesenformular.xls zugewiesen wurde. Spesenquittungen ist ein Platzhalter, dem Sie bis zu fünf gescannte Bilddateien von Papierquittungen zuweisen können.

Die Person, die den Workflow entwirft, legt fest, wie viele Anlagen benötigt werden und wann der Anlage die Objekte zugewiesen werden. Das heißt, dass die Zuweisung der Objekte zu einer Anlage entweder in der Entwurfsphase oder während der Workflowverarbeitung erfolgt. Darüber hinaus kann der Workflowersteller einige Anlagen als schreibgeschützt definieren, sodass Sie das Objekt, das der Anlage zugewiesen wurde, nicht ändern können.

Wenn die Anlage aus einer Gruppe von Objekten besteht, können Sie mehr Objekte hinzufügen, als der Designer vorgesehen hat. Im obigen Beispiel könnten Sie der Anlage Spesenquittungen sechs Quittungen (statt fünf) hinzufügen.

Anmerkung: Wenn in einem Workflowschritt, der CE_Operations für eine Veröffentlichungsoperation verwendet, die Transformation der Veröffentlichung (in das PDF- oder HTML-Format) oder das Kopieren der Veröffentlichung ausgewählt ist, wird das neue Dokument nicht als Anlage zurückgegeben. Der Grund dafür ist, dass die Veröffentlichungsanforderung asynchron verarbeitet wird und das neue Dokument normalerweise nicht verfügbar ist, wenn der Aufruf von CE_Operations zurückkehrt.

So zeigen Sie Anlagen an und bearbeiten sie:

  1. So zeigen Sie eine Anlage an:
    1. Navigieren Sie zum gewünschten Arbeitselement in Aufgaben.
    2. Klicken Sie auf den Namen des Arbeitselements, um die Seite Aufgabenschritt zu öffnen, oder klicken Sie auf Informationen abrufen, um die Informationsseite zu öffnen. Auf der Seite Aufgabenschritt können Sie das angehängte Objekt öffnen und bearbeiten. Auf der Informationsseite können Sie lediglich die Anlageninformationen anzeigen.
    3. Klicken Sie im Register auf Anlagen, um die Anlagenliste anzuzeigen.
    4. Klicken Sie auf einen Link für einen Anlagennamen in der Liste, um die Objekte aufzulisten, die der Anlage zugewiesen sind. Wenn der Anlage kein Objekt zugewiesen ist, wird anstelle des Objektsnamens Nicht zugewiesen angezeigt.
    5. Optional. Um das angehängte Objekt zu öffnen und anzuzeigen, klicken Sie auf den Link für den Objektnamen.
      Anmerkung: Wenn Sie Netscape 6.0 oder höher verwenden und eine UNC-Dateianlage nicht öffnen können, wenden Sie sich an Ihren Systemadministrator. Der Name einer UNC-Anlage hat das folgende Format: Datei:\\Computernname\Freigabename\Verzeichnis\Datei.Erw. Beispiel: Datei:\\D:\JanuaryReports\Region7.xls.
    6. Optional. Klicken Sie zum Anzeigen der Objekteigenschaften auf Informationen abrufen.
  2. So weisen Sie einer Anlage ein Objekt zu:
    1. Wechseln Sie für das Arbeitselement auf der Seite Aufgabenschritt zur Ansicht Anlagen
    2. Klicken Sie auf den Namen für die gewünschte Anlage. Eine Beschreibung der Anlage wird angezeigt.
    3. Klicken Sie unter der Beschreibung des gewünschten Anlageobjekts auf Zuweisen. Die Seite Anlage zuweisen - Element auswählen wird geöffnet, auf der Sie mit Durchsuchen oder Suchen nach dem gewünschten Element suchen können, das Sie dieser Anlage zuweisen wollen.
    4. Navigieren Sie zu dem Objektspeicher und dem Ordner, in dem das gewünschte Objekt gespeichert ist.
    5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das gewünschte Objekt auszuwählen:
      • Wenn Sie einen Ordner oder eine gespeicherte Suche hinzufügen, klicken Sie auf <Namen> auswählen.
      • Wenn Sie eine Datei hinzufügen, klicken Sie für die gewünschte Datei auf Auswählen oder Aus Versionen auswählen.
      • Wenn Sie auf Aus Versionen auswählen geklickt haben, müssen Sie eine Version in der Liste auswählen.
    6. Klicken Sie auf der Seite Aufgabenschritt auf Anwenden.
  3. So entfernen Sie ein zugewiesenes Anlageobjekt:
    1. Navigieren Sie auf der Seite Aufgabenschritt zur Ansicht Anlagen
    2. Klicken Sie auf den Namen der gewünschten Anlage.
    3. Klicken Sie unter der Beschreibung der Anlage, die Sie entfernen wollen, auf Zuweisung aufheben.
    4. Klicken Sie auf Anwenden.
    5. Fahren Sie gegebenenfalls mit der Arbeit am Arbeitselement fort und klicken Sie dann auf Beenden, um die Seite Aufgabenschritt zu schließen.
  4. So fügen Sie einer Anlagengruppe ein neues Objekt hinzu:
    1. Navigieren Sie auf der Seite Aufgabenschritt zur Ansicht Anlagen
    2. Klicken Sie auf Anlage bearbeiten. Die Seite Anlagen bearbeiten wird geöffnet.
    3. Klicken Sie unten auf der Seite auf Neu hinzufügen. Es wird eine vereinfachte Auswahlseite geöffnet, auf der Sie mit Durchsuchen oder Suchen nach dem gewünschten Objekt suchen können.
    4. Navigieren Sie zu dem Objektspeicher und der Kategorie, in der das gewünschte Objekt gespeichert ist.
    5. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus, um das gewünschte Objekt auszuwählen:
      • Wenn Sie einen Ordner oder eine gespeicherte Suche hinzufügen, klicken Sie auf <Namen> auswählen.
      • Wenn Sie eine Datei hinzufügen, klicken Sie für die gewünschte Datei auf Auswählen oder Aus Versionen auswählen. Wenn Sie auf Aus Versionen auswählen geklickt haben, müssen Sie eine Version in der Liste auswählen.
    6. Klicken Sie auf der Seite Anlagen bearbeiten auf Anwenden.


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Letzte Aktualisierung: März 2013
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