搜尋文件(基本)

您可以使用「IBM FileNet 搜尋」Web 組件來搜尋位於 IBM FileNet P8 物件儲存庫中的內容。該 Web 組件同時提供基本和進階搜尋選項。此主題包含如何使用基本搜尋來尋找內容。

您可以在搜尋結果中的文件和資料夾上執行多種動作。這些動作的說明位於與文件和資料夾互動中。

輸入搜尋文字

您在輸入搜尋文字時擁有的選項取決於物件儲存庫是否已建立用於全文搜尋的索引。

在已建立索引的物件儲存庫中(「文件包含」) 在未建立索引的物件儲存庫中(「名稱開頭為」)

基本搜尋可在文件或在已為全文索引配置的字串屬性中尋找特定文字或片語。

基本搜尋顯示與您輸入的所有文字或片語相符的文件,依其相關程度排列。相關程度會反映在「分數」欄中。分數越高,表明結果與輸入的搜尋文字越相符。

提示如果您要尋找在文件標題中的文字,並排除文件內容中的相符文字,請使用「進階搜尋」選項來尋找「標題」屬性中的文字。

使用萬用字元

如果您不確定要搜尋的文件中所使用的拼寫或其他變化,則您可以在搜尋文字中使用以下萬用字元:

  • 使用星號 (*) 代表零個或多個字母、數字或底線 (_) 字元。例如,搜尋 wo*d 會找到包含 woodwordWorldwould 的文件。
  • 使用問號 (?) 代表一個(且僅一個)字母或數字。例如,搜尋 ?an 會找到包含 rancan 的文件,但不會找到包含 span 的文件。

與文字或片語完全相符

如果要與片語完全相符,請將其包含在雙引號中。這對正確的名稱或常用片語十分有用。例如,搜尋 John Adams 會傳回包含美國總統 John AdamsJohn Quincy Adams 的文件。搜尋 "John Adams" 則只會傳回包含 John Adams 的文件。

基本搜尋會尋找文件名稱中的相符文字。依預設,它在名稱的開頭處進行尋找。

使用萬用字元

如果您不確定要搜尋的文件名稱中所使用的拼寫或其他變化,則您可以在搜尋文字中使用以下萬用字元:

  • 使用百分比符號 (%) 代表零個或多個字元。例如,搜尋 IBM FileNet P8%Guide 會找到名稱為 IBM FileNet P8 Troubleshooting GuideIBM FileNet P8 Security Guide 4.0.0 的文件。
  • 使用底線 (_) 代表一個字元。例如,搜尋 r_n 會找到其名稱包含 ranrun 的文件或資料夾,但不會找到其名稱包含 rain 的文件或資料夾。但是,您無法將底線作為文字包括在搜尋文字中,因為搜尋會自動將底線視為萬用字元。例如,搜尋所有以 Document_ 開頭的文件,會傳回諸如 DocumentADocument_1Document_2 等結果。

附註  在已建立索引的物件儲存庫中進行搜尋時,請謹記以下內容:

選取您要搜尋的位置

選取您要開始搜尋的物件儲存庫或資料夾。搜尋會在所選物件儲存庫或資料夾的所有子資料夾中進行尋找。

您可對搜尋結果進行哪些操作?

您可以選取文件以進行檢視或執行各種動作。您可以檢視內容功能表中提供的動作。如需相關資訊,請參閱與文件和資料夾互動



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