IBM FileNet P8, Version 5.2            

Vue Documents enfant

La vue Documents enfant sur la page d'informations permet de gérer les documents enfant associés à un document parent spécifique. Les documents enfant sont affichés dans l'ordre de leur association au document parent. Par exemple, le Document enfant A apparaît en haut de la liste s'il a été associé en premier au document parent.

Le menu Actions propose un choix d'options pour manipuler les documents affichés. Vous avez par exemple la possibilité d'ajuster l'ordre dans lequel les documents sont répertoriés et d'insérer un nouveau document dans la liste de documents existante. Les actions supplémentaires que vous pouvez exécuter sont définies par la sécurité sur le document parent. Vous devez disposer du plein accès Propriétaire pour exécuter ces actions. C'est l'administrateur du site qui configure ces paramètres.

Utilisez Ajouter enfant pour associer un autre document à un parent spécifique et afficher les relations supplémentaires de certains documents enfant avec d'autres documents, à l'aide du lien Sélectionner enfant.

Pour gérer vos documents enfant :

  1. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Sélectionnez le document enfant à afficher.
    • Cliquez sur Sélectionner enfant pour sélectionner un document spécifique et afficher ses relations supplémentaires avec d'autres documents.
    • Cliquez sur Ajouter enfant pour lui ajouter d'autres documents enfant et l'associer à un document parent spécifique.
  2. Si vous avez plusieurs documents enfant, vous pouvez effectuer l'une des opérations suivantes après avoir sélectionné des documents enfant spécifiques, puis cliquez sur le menu Actions.
    • Pour insérer un document enfant dans un ensemble existant de documents enfant associés à un document parent, cliquez sur Insérer enfant dans le Menu Actions.
    • Pour modifier un document enfant existant, sélectionnez le document, puis cliquez sur Modifier enfant dans le Menu Actions.
    • Si vous souhaitez supprimer plusieurs documents enfant, sélectionnez les documents puis cliquez sur Supprimer enfant dans le Menu Actions.
    • Si vous souhaitez modifier l'ordre dans lequel les documents enfant sont triés, sélectionnez le document, cliquez sur Modifier l'ordre dans le Menu Actions, puis pointez sur la position dans laquelle vous voulez placer le document.
    • Si vous souhaitez afficher les informations sur les propriétés de lien associant le document enfant à un document parent spécifique, sélectionnez le document, puis cliquez sur Informations sur le lien dans le Menu Actions.


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Dernière mise à jour : Mars 2013
ObjectInfo_ChildDocumentsInfoPage.htm

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