Selecionar subpastas

Sobre Esta Tarefa

Usando a guia Subpastas, é possível limitar uma procura a uma ou mais pastas em um ou mais armazenamentos de objetos.

Nota: Também é possível especificar se um usuário pode ou não alterar uma pasta quando uma procura é executada. Essa opção só está disponível quando você seleciona um armazenamento de objeto ao criar um modelo de procura. Quando o usuário seleciona a pasta de substituição, apenas as pastas contidas no armazenamento de objeto especificado podem ser selecionadas.

Ao selecionar uma pasta, você está limitando a procura a essa pasta. Por exemplo, se você selecionou diversos armazenamentos de objetos e, em seguida, selecionar uma pasta em um desses armazenamentos de objetos, a procura consultará apenas essa pasta nesse armazenamento de objeto. Ela irá ignorar todos os outros armazenamentos de objetos selecionados.

Se você selecionar mais de uma pasta, o relacionamento entre as pastas será sempre OR. Isto é, um item será localizado se ele estiver em qualquer uma das pastas selecionadas.

Quando os usuários executam a procura, ela pode retornar documentos que estão em pastas às quais o usuário não possui acesso. Desse modo, a procura pode fornecer uma maneira para que os usuários localizem documentos quando a segurança de sua pasta não permitir que naveguem até os documentos.

Para selecionar uma ou mais pastas em cada armazenamento de objeto:

Procedimento

  1. Clique na guia Subpastas para escolher pastas.
  2. Clique no ícone Selecionar Pasta para navegar até as pastas de cada armazenamento de objeto (selecionado) da mesma forma que navega até as pastas no disco local.

    Na janela resultante, é possível usar os ícones da parte superior, da seguinte forma:

    Tabela 1. Esta tabela ilustra os ícones pertinentes e descreve suas funções.
    Ícone Descrição
    Um nível acima Move um nível acima na estrutura de diretório.
    início Retorna para o nível-raiz do armazenamento de objeto.
    lista Altera para a visualização de lista.
    detalhes Altera para a visualização de detalhe.
    incluir nova pasta Adiciona uma nova pasta.
    Propriedades Consulta as propriedades.
    atualizar Atualiza a lista de pastas.

    Na visualização de detalhe, arraste entre os títulos das colunas para redimensionar as colunas.

    O caminho completo também é mostrado quando você clica no menu Consultar. É possível retornar para qualquer nível selecionando seu nome na caixa Consultar.

    drop-down

  3. Clique em Selecionar quando a pasta correta for destacada. Isso retorna para a janela anterior na qual o nome da pasta selecionada aparece na coluna Subpastas. Para limitar a procura apenas a esse nível de pasta, limpe a caixa de seleção na coluna Incluir Subpastas. Deixar a caixa marcada indica que você também deseja procurar todas as subpastas dentro da pasta selecionada.
  4. Depois de selecionar uma pasta, é possível selecionar outra. Primeiramente, clique na próxima linha vazia e, em seguida, clique no ícone Selecionar Pasta novamente. Para mover para um armazenamento de objeto diferente, selecione Armazenamentos de Objetos na caixa Consultar e, em seguida, selecione o armazenamento de objeto. Apenas os armazenamentos de objetos selecionados aparecem na lista.

Resultados

Para especificar uma pasta que pode ou não ser alterada quando uma procura for executada:

Para digitar um nome em vez de selecioná-lo:

Se você digitar o nome da pasta ou copiar e colar um nome de pasta, o nome da pasta será validado. Se o nome da pasta contiver um nome de armazenamento de objeto, esse nome será validado primeiro e, em seguida, o nome da pasta.

Nota: Se o nome do armazenamento de objeto for inválido, você receberá um aviso informando "Nome do Armazenamento de Objeto Inválido". Se o nome da pasta for inválido, você receberá um aviso informando "Nome da Pasta Inválido". Se você digitar o nome da pasta, a entrada inválida será limpa. Se você copiar e colar um nome de pasta, a entrada inválida será revertida para o nome de pasta que for copiado e colado na célula.
  1. Insira o nome do armazenamento de objeto seguido por dois pontos e, em seguida, por / ou \ e o nome da pasta. Por exemplo:

    MyObjStore:\MyFolder

  2. Se a pasta for uma subpasta, insira o caminho completo como em:

    MyObjStore:/MyTopFolder/MySubfolder

  3. Para editar um nome existente, clique duas vezes na célula para torná-la editável.
Para selecionar o mesmo nome da pasta para todos os armazenamentos de objetos:

Se houver diversos armazenamentos de objetos configurados com os mesmos nomes de pastas nos mesmos locais (caminhos idênticos), você poderá inserir apenas o nome da pasta (e seu caminho) sem o nome do armazenamento de objeto para ser procurado em todos os armazenamentos de objetos (selecionados).

Para remover uma pasta da lista: Para substituir uma pasta na lista: Para reorganizar nomes de pastas:

E se o usuário não tiver acesso a armazenamentos de objetos e pastas que eu selecionei?

Usuários que navegam por procuras armazenadas ou por modelos de procura verão procuras nos armazenamentos de objetos e pastas às quais possuem acesso. Quando executarem uma procura que tenha sido projetada para consultar armazenamentos de objetos e pastas para as quais não possam navegar, os resultados mostrarão os documentos que podem ser acessados, mesmo que esses documentos estejam em um armazenamento de objeto ou pasta para as quais não podem navegar.