IBM FileNet P8, バージョン 5.2            

File Tracker でのドキュメントの追跡

ドキュメントをチェックアウトする際、ドキュメントは デフォルトの場所またはそのサブフォルダーのいずれかにダウンロードできます。ドキュメントはデフォルトの場所で追跡されるため、 このデフォルトの場所をそのまま使用してください。別の場所を指定すると、ドキュメントは追跡されません。追跡はそのドキュメントのデフォルト・フォルダー内または デフォルトのいずれかのフォルダー内で機能します。保存処理または追加処理中に、保存しているドキュメントまたはチェックイン中のドキュメントのローカル・コピーを、処理が終わった後にワークステーションから削除するというオプションを選ぶことができます。 サイト管理者は、「ローカル・コピーの削除」 サイト設定のデフォルト設定をユーザーが変更できるかどうかを指定します。

チェックアウトの取り消し処理では、チェックアウトしてワークステーションにダウンロードしたドキュメントのローカル・コピーの場所が表示されます。ユーザーは、チェックアウトを取り消すドキュメントに対応するファイルを検索できます。また、チェックアウトを取り消すドキュメントのローカル・コピーを削除することもできます。(オプション)

File Tracker を使用できる場合、複数コンテンツ・ドキュメントはサポートされず、複数コンテンツ・アクションは無効になります。

重要: File Tracker を Microsoft Vista オペレーティング・システム上で 実行していて、ドキュメントの追加やチェックイン時に「ローカル・ファイルの削除」オプションを使用できない場合は、Workplace XT サーバーを Internet Explorer の「信頼済みサイト」リストに追加してください。


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最終更新: 2013 年 3 月
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