U kunt aantekeningen toevoegen aan een beelddocument om aandacht te vestigen op gebieden van de afbeelding, om een goedkeuringsstempel toe te voegen om of tekstopmerkingen toe te voegen. U kunt annotaties toevoegen aan een document, zelfs als u het document niet hebt uitgecheckt voordat u het hebt geopend in Image Viewer.
In de voorbeeldafbeelding hieronder wordt een zwart-witte afbeelding afgebeeld met verschillende aantekeningen en de werkbalk Aantekeningen afgebeeld aan de linkerkant.
Om afbeeldingen te annoteren die zijn gefedereerd uit Content Federation Services for Image Services (CFS-IS), moet uw beheerder eerst Image Viewer for CFS-IS configureren. Anders wordt annotatietekst van federatieve afbeeldingen afgekapt. Raadpleeg Image Viewer configureren voor CFS-IS voor meer informatie.
Afbeeldingen die worden opgehaald vanuit Content Engine kunnen verschillende versies hebben. Aantekeningen die u toevoegt aan een afbeelding zijn alleen van toepassing op één bepaalde versie van een document. Wanneer een nieuwe versie van het document wordt gemaakt tijdens het inchecken of door het document te verhogen, heeft de nieuwe versie geen aantekeningen. Als u annotaties wilt behouden op elke versie, moet u de annotatie op elke versie handmatig opnieuw maken.
Afbeeldingen die worden opgeslagen in een bibliotheek voor Image Services kunnen geen verschillende versies hebben.
Documenten met meerdere inhoudselementen worden geopend als enkele afbeelding met meerdere pagina's in Image Viewer. U kunt aantekeningen toevoegen aan elke afbeelding als u de juiste toegangsmachtigingen hebt voor elk bestand. Raadpleeg voor meer informatieEen document met multi-inhoud beheren.
Elke aantekening kan eigen machtigingen voor beveiligingstoegang hebben, die anders kunnen zijn dan de beveiliging voor het afbeeldingsdocument. Wanneer u een aantekening opent, worden alleen de aantekeningen waarvoor u toegangsmachtigingen hebt afgebeeld. Raadpleeg voor meer informatie Aantekeningbeveiliging instellen.
Met het pictogram voor in- en uitschakelen van de Werkbalk Aantekening wordt de werkbalk Aantekening verborgen en afgebeeld. U kunt de weergave van aantekeningen in- of uitschakelen met behulp van de knop Aantekeningen onderaan het venster Image Viewer.
U moet ten minste machtigingen voor Wijzigen hebben voor een aantekening om deze te verbergen. Raadpleeg voor meer informatie over toegangsmachtigingenBeveiliging beheren.
Alk afbeeldingsdocument kan worden geopend en geannoteerd in Image Viewer op hetzelfde moment dat een andere gebruiker dezelfde afbeelding opent vanuit een andere browsersessie. De volgende richtlijnen zijn van toepassing wanneer meerdere gebruikers tegelijkertijd dezelfde aantekening openen.