يمكنك استخدام التصرف ارفاق قوالب الادخال لارفاق قالب ادخال أو أكثر مع حافظة معينة. عند قيام المستخدمين باضافة عنصر الى حافظة تحتوي على قالب ادخال تم ارفاقه بها، سيتم استخدام قالب الادخال آليا بدلا من برنامج المعالجة القياسي. اذا تم ارفاق أكثر من قالب ادخال واحد مع الحافظة، يستطيع المستخدمين تحديد قالب الادخال الذين يريدون استخدامه. يمكنك تحديد ترتيب عرض قوالب الادخال للمستخدم. اذا لم يكن يتوافر لدى المستخدم صلاحيات التوصل لقالب الادخال الذي تم ارفاقه مع الحافظة، لن يتم عرض قالب الادخال للمستخدم.
يجب أن تقوم بتحديد تفضيلات الموقع (المحددات العامة > المؤلف > عرض صفحة التأليف) الى Workplace XT أو Workplace لكي تعمل الخاصية ارفاق قوالب الادخال مع الحافظات. بعض المنتجات (مثل IBM® Enterprise Records) تتطلب أن يتم تحديد تفضيلات الموقع في Workplace فقط. واذا لم تقم بتغيير تفضيلات الموقع الى Workplace XT أو Workplace، فيمكنك مشاهدة وتغيير ارفاق قوالب الادخال مع الحافظات، ولكن لن تعمل الخاصية بالشكل المطلوب.
يمكنك صراحة ارفاق قوالب ادخال مع حافظة، أو يمكنك السماح للحافظة والحافظات الفرعية الخاصة بها بتوارث مرفقات قالب الادخال من الحافظة الرئيسية أو ملف تخزين العناصر. اذا لم يكن هناك أية مرفقات صريحة أو متوارثة موجودة، سيتم استخدام برنامج المعالجة القياسي بدلا من ذلك.
بعد اضافة وثيقة الى أي حافظة فرعية، يتم استخدام قالب الادخال المعرف في الحافظة الرئيسية، مع وجود استثناء واحد. اذا قمت باستخدام الاضافة الى الحافظة الفرعية لكن لا يتوافر لديك حقوق التوصل للمشاهدة للحافظة الرئيسية أو الحافظة الأعلى من الحافظة الرئيسية التي تم تعريف ارفاق قالب الادخال بها، عندئذ لن يتم استخدام قالب الادخال. بدلا من ذلك، سيتم عرض برنامج المعالجة اضافة وثيقة المفترض.
تكون هذه هي الحالة أيضا اذا لم يتوافر لديك امكانية توصل للمشاهدة لأي حافظة ذات مستوى متوسط في مسار التوارث. في هذه الحالة، يقوم قالب الادخال بالبحث من أسفل لأعلى، وتتسبب حقوق التوصل للمشاهدة غير المحددة لأي حافظة في مسار التوارث الى فشل عملية البحث.