La preferencia de sitio Categorías de tipo de
archivo le permite controlar la visualización y adición de un documento
basándose en su tipo de archivo. Las categorías de tipo de archivo se utilizan en Workplace XT e
Integration for Microsoft Office.
- Workplace XT utiliza las categorías de tipo de archivo para determinar la
plantilla de entrada que se utilizará cuando los usuarios añadan un documento a un
almacén de objetos. Por ejemplo,
puede definir una categoría de tipo de archivo para hojas de cálculo que contenga todos
los tipos MIME de hoja de cálculo, y asociar la categoría a una plantilla de entrada
diseñada específicamente para hojas de cálculo. Cuando un usuario añade una hoja de
cálculo a una carpeta asociada a esta plantilla de entrada, se utiliza
automáticamente dicha plantilla de entrada. Consulte
Asociar plantillas de entrada
a carpetas para obtener más información.
- Integration for Microsoft Office utiliza categorías de tipo de archivo para filtrar los documentos
que se visualizan cuando los usuarios exploran o buscan documentos. Se han predefinido categorías de tipo de
archivo para varios tipos de archivo comunes. Debe especificar las categorías de tipo de archivo que se
utilizarán en Integration for Microsoft Office en las preferencias de sitio de
Office Integration.
Gestión de las categorías de tipo de archivo
Una categoría de tipo de archivo se asocia a un tipo de documento asignando
tipos MIME a un nombre descriptivo de categoría de tipo de archivo.
- Puede asignar cualquier nombre a la categoría de tipo de archivo.
- El tipo MIME determina la aplicación que visualizará archivos de dicho
tipo. Para obtener más información, puede buscar en Internet tipo "MIME" para obtener una lista de tipos
MIME y las aplicaciones y extensiones de archivo relacionados.
- Una categoría de tipo de archivo sin tipos MIME definidos se aplica a los
documentos sin contenido (un documento sin contenido
habitualmente representa un elemento externo que no se puede almacenar electrónicamente
pero que se puede representar y rastrear mediante una colección de propiedades).
- Un tipo MIME de
application/x-filenet-external se aplica a un
documento externo, como por ejemplo una dirección web.