Buscar documentos (básica)
Puede utilizar el componente web Búsqueda de IBM FileNet para buscar contenidos ubicados en un almacén de objetos de IBM FileNet P8. El componente web proporciona opciones de búsqueda básicas y avanzadas. Este tema trata sobre cómo utilizar la búsqueda básica para encontrar contenido.
Puede llevar a cabo varias acciones en documentos y carpetas en los resultados de búsqueda. Las acciones se describen en Interactuar con documentos y carpetas.
Introducir texto de búsqueda
Las opciones que tiene al especificar texto de búsqueda dependen de si el almacén de objetos está indexado para la búsqueda de texto completo.
En un almacén de objetos indexado ("Documento contiene") | En un almacén de objetos no indexado ("Nombre empieza con") |
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La búsqueda básica busca palabras o frases específicas en un documento o en propiedades de cadena que han sido configuradas para la indexación de texto completo. La búsqueda básica muestra los documentos que coinciden con todas las palabras o frases que introduce, ordenadas según relevancia. La relevancia se muestra en la columna Puntucación. Una puntuación más alta indica un resultado con una coincidencia más cercana a la que se ha introducido en el texto de búsqueda. CONSEJO Si desea encontrar texto en el título de un documento y excluir las coincidencias en el contenido del documento, utilice la opción búsqueda avanzada para buscar el texto en la propiedad Título. Utilización de caracteres comodín Si no está seguro cómo se escribe una palabra o qué variación se utilizó en el documento que busca, puede utilizar los caracteres comodín siguiente en el texto de búsqueda:
Coincidencia exacta de una palabra o frase Para encontrar una frase exacta, colóquela entre comillas dobles. Es muy útil para nombres propios o frases habituales. Por ejemplo, si se busca John Adams aparecerían documentos con los nombres de los presidentes de Estados Unidos John Adams y John Quincy Adams. La búsqueda de "John Adams" solamente devolvería los documentos que contengan John Adams. |
La búsqueda básica busca coincidencias en el nombre del documento. Por omisión, busca al principio del nombre. Utilización de caracteres comodín Si no está seguro cómo se escribe una palabra o qué variación se utilizó en el nombre del documento que busca, puede utilizar los caracteres comodín siguiente en el texto de búsqueda:
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NOTA Tenga en cuenta lo siguiente al buscar en un almacén de objetos indexado:
- Si un documento se ha añadedo o actualizado recientemente, es posible que no aparezca en los resultados de la búsqueda, ya que puede existir un retraso entre la hora en que se ha añadedo un documento en un almacén de objetos y la hora en que el sistema actualiza el índice de búsqueda del almacén de objetos.
- El número de documentos devuelto para la búsqueda puede reducirse por limitaciones de seguridad y por cualquier opción de búsqueda seleccionada. Por ejemplo, de los posibles documentos que inicialmente coinciden con sus palabras clave, es posible que tenga acceso de visualización a sólo la mitad de ellos. Si limita más la búsqueda con opciones en la página de búsqueda avanzada, los documentos visualizados en los resultados pueden ser incluso menos.
Seleccionar donde buscar
Seleccione el almacén de objetos o la carpeta donde desea iniciar la búsqueda. La búsqueda busca en todas las subcarpetas del almacén de objetos o carpeta seleccionado.
¿Qué puede hacer con los resultados de búsqueda?
Puede seleccionar un documento para ver o llevar a cabo varias acciones. Puede consultar las acciones disponibles en el menú contextual. Consulte Interactuar con documentos y carpetas para obtener más información.
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