La troisième étape dans la définition d'une souscription de flux de travaux consiste à définir les propriétés qui seront utilisées pour la définition de souscription.
Liste les types d'objet de souscription : Document ou Dossier.
Cliquez pour afficher ou masquer les propriétés avancées : Région isolée, Action d'événement, Commentaire de déclenchement et Priorité.
Attribuez un nom à cette souscription de flux de travaux.
Entrez une description pour la souscription. Vous pouvez inclure des informations sur la classe, le flux de travaux sélectionné ou les déclencheurs qui lancent le flux de travaux. La description sera visible des utilisateurs lorsqu'ils afficheront la liste des souscriptions disponibles.
Sélectionnez cette option pour appliquer la souscription à toutes les sous-classes de la classe cible sélectionnée.
Par défaut, la souscription est paramétrée pour être lancée automatiquement. Désélectionnez cette option pour désactiver temporairement la souscription et enregistrer la définition pour un usage ultérieur. Ce paramètre n'affecte pas les souscriptions configurées pour être lancées manuellement.
Sélectionnez Oui pour autoriser le lancement manuel du flux de travaux.
Cliquez sur Evénements souscrits pour sélectionner les événements qui déclencheront le lancement du flux de travaux. Les événements sélectionnés sont listés sur la droite, une fois que vous avez sélectionné au moins un événement.
Les événements affichés dépendent du type d'objet sélectionné pour la souscription. Les événements personnalisés sont présents dans la liste si votre site les autorise, car ils requièrent une application personnalisée. Les événements personnalisés comportent un astérisque* après le nom.
Evénement | S'applique à | Description |
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Annuler l'événement de réservation | Documents | Lance le flux de travaux lorsqu'un utilisateur annule la réservation d'un document. |
Modifier l'événement de classe | Documents, objets personnalisés et dossiers | Lance le flux de travaux lorsqu'un utilisateur modifie la classe de l'objet. Par exemple, l'utilisateur peut changer de classe lorsqu'il restitue un document. |
Modifier l'événement d'état | Documents | Lance le flux de travaux lors de la modification de l'état du document, par exemple en cas de promotion ou de rétrogradation d'une version. |
Evénement de restitution | Documents | Lance le flux de travaux lorsqu'un utilisateur restitue un document. Voir l'exemple ci-dessous. |
Evénement de réservation | Documents | Lance le flux de travaux lorsqu'un utilisateur réserve un document. Voir l'exemple ci-dessous. |
Evénement Classification terminée | Documents | Lance un flux de travaux lorsqu'un document est ajouté à l'aide d'un modèle d'entrée avec la fonction de classification automatique définie. |
Evénement de création | Documents, objets personnalisés et dossiers | Lance le flux de travaux lorsqu'un utilisateur ajoute un élément au conteneur d'objets. Voir l'exemple ci-dessous. |
Evénement de suppression | Documents, objets personnalisés et dossiers | Lance un flux de travaux lorsqu'un utilisateur supprime un élément. Lorsqu'un document est supprimé, un flux de travaux est lancé pour chaque élément répertorié dans la liste de versions. Par exemple, si un utilisateur supprime un document dont il existe 10 versions, 10 flux de travaux seront lancés. |
Rétrograder la version | Documents | Lance un flux de travaux lorsqu'une version de document est rétrogradée. |
Evénement fixe | Documents | Lance le flux de travaux lorsqu'un administrateur ou une application gèle les propriétés personnalisées d'une version spécifique d'un document. |
Evénement de verrouillage | Documents, objets personnalisés et dossiers | Lance le flux de travaux lorsqu'un élément est verrouillé pour être utilisé par une application personnalisée. |
Evénement de fin de publication | Documents | Lance un flux de travaux lorsqu'une demande de publication d'un document est terminée. |
Promotion de version | Documents | Lance un flux de travaux lorsque la version d'un document adopte l'état de version mise à jour. Le document peut être promu en version mise à jour pendant l'ajout initial, une restitution ou à partir de la page d'informations. Voir l'exemple ci-dessous. |
Evénement de déverrouillage | Documents, objets personnalisés et dossiers | Lance un flux de travaux lorsqu'un élément est déverrouillé pour être utilisé par une application personnalisée. |
Evénement de mise à jour | Documents, objets personnalisés et dossiers | Lance un ou plusieurs flux de travaux lorsqu'une action met à jour les valeurs de propriété ou le contenu d'un élément. Le comportement varie en fonction de l'objet et de l'action. Remarque : Un événement de mise à jour est déclenché chaque fois qu'un nouvel élément est créé par Workplace ou Workplace XT. Donc, lorsqu'un utilisateur ajoute un nouveau document, un ensemble de flux de travaux utilisant le déclencheur de mise à jour est lancé.
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Evénement de mise à jour de la sécurité | Documents, objets personnalisés et dossiers | Lance un flux de travaux lorsqu'un utilisateur modifie la sécurité de l'objet. La sécurité d'un document peut être modifiée lors d'un ajout, d'une restitution, de la promotion d'une version ou à partir de la page d'informations. |
Lorsqu'un utilisateur ajoute un document, un événement de création est déclenché. Si vous créez une souscription qui utilise l'événement de création, le flux de travaux sera lancé chaque fois qu'un document est ajouté.
Lorsqu'un utilisateur réserve un document, un objet de réservation est créé pour l'élément réservé, et l'événement de création est à nouveau déclenché. Si vous créez une souscription qui utilise l'événement de création, le flux de travaux sera lancé chaque fois qu'un document est réservé.
Lorsqu'un utilisateur ajoute un document à un conteneur d'objets, l'événement de restitution est également déclenché. Si vous créez une souscription qui utilise l'événement de restitution, le flux de travaux sera lancé chaque fois qu'un nouveau document est ajouté à un conteneur d'objets et qu'un document est restitué à l'aide de Workplace.
Lorsqu'un utilisateur promeut un document en utilisant l'action Promouvoir la version (c'est-à-dire, sans que le document soit réservé), un nouvel objet est créé pour la nouvelle version. Si vous créez une souscription qui utilise l'événement de création, le flux de travaux sera lancé chaque fois qu'un document est promu de cette manière.
Si votre site a installé et activé le module complémentaire FileNet P8 eForms, l'ajout de données de formulaire via un modèle d'entrée est géré de la même manière qu'un document dans les exemples ci-dessus.
Visible uniquement lorsque l'option Afficher les propriétés avancées est sélectionnée. Entrez le numéro de la région isolée qui sera utilisée par le flux de travaux. La valeur par défaut est 1.
Visible uniquement lorsque l'option Afficher les propriétés avancées est sélectionnée. L'action d'événement est toujours une action d'événement de flux de travaux.
Visible uniquement lorsque l'option Afficher les propriétés avancées est sélectionnée. Entrez un commentaire qui sera affiché lorsque le flux de travaux est lancé par un événement.
Visible uniquement lorsque l'option Afficher les propriétés avancées est sélectionnée. Sélectionnez un niveau de priorité pour le traitement interne du flux de travaux par le système.
Pour définir les propriétés de la souscription :