Вы можете поместить один или несколько документов, поисков или форм в несколько папок. Элемент не дублируется во всех папках; напротив, все папки содержат ссылку на один и тот же элемент. Если у пользователя есть права на доступ к элементу, элемент можно будет изменить в любом из мест, где он находится.
Совет: В Workplace XT вы можете поместить документ в другую папку, нажав клавишу
CTRL при
перетаскивании одного или нескольких элементов в ту или иную папку.
Вы также можете изъять элементы из данной папки. При изъятии элемента вы убираете его из его текущей папки. При изъятии элемента из всех его папок элемент останется в хранилище объектов, однако единственным способом, который позволит егонайти, будет поиск. Если элемент не помещен хотя бы в одну папку, вы не сможете найти этот элемент при помощи функции обзора.
Табл. 1. Ниже рассказывается, как использовать действия Файл и Изъять в Workplace XT и Workplace.Как поместить элемент в новую папку |
Как изъять элемент из папки |
- Выберите один или несколько элементов, которые вы хотите поместить в папку.
- Выберите соответствующее действие. В Workplace XT щелкните правой кнопкой мыши по выбранным элементам и выберите Остальные действия > Файл.
- Выберите папку, в которую вы хотите поместить элемент.
|
- Перейдите к элементу, который вы хотите изъять.
- Выберите действие Изъять. В Workplace XT щелкните правой кнопкой мыши по элементу и выберите Остальные действия > Изъять.
- Если элемент помещен более чем в одну папку, выберите папку, из которой вы хотите его изъять, и щелкните по Изъять.
|