Les préférences de site de la page Tâches déterminent les paramètres des critères de filtrage, ainsi que les zones de colonne et les noms affichés dans les vues Ma boîte de réception et Boîtes de réception partagées.
Etant donné qu'une boîte de réception peut contenir un grand nombre d'éléments, vous pouvez limiter les éléments affichés pour y accéder plus rapidement, ainsi que le temps de recherche d'éléments dans les boîtes de réception des utilisateurs. Vous définissez le nom de zone et l'opérateur utilisés pour filtrer la boîte de réception d'un utilisateur.
Sélectionnez la zone de données et l'opération à utiliser pour filtrer une boîte de réception. Si, par exemple, vous voulez filtrer la boîte de réception en fonction du nom, sélectionnez F_Subject* (chaîne) pour la zone de données et = pour l'opérateur.
La colonne principale est la première colonne qui s'affiche comme nom de tâche. Le paramètre par défaut est F_Subject* et l'étiquette de colonne affectée est Nom. Sélectionnez la zone de données qui doit apparaître comme nom de tâche et entrez son nom d'affichage dans la zone Etiquette de colonne.
Sélectionnez les noms des autres colonnes dans la section Vue détaillée et entrez leur nom d'affichage dans la zone Etiquette de colonne.