IBM FileNet P8, 버전 5.2            

문서 끌어오기

항목을 끌어 오브젝트 저장소에 저장할 수 있으며 한 위치에서 다른 위치로 항목을 이동시키거나 특정 위치에 보관할 수 있습니다. 특정 위치에서 하나 이상의 문서를 선택하여 다른 위치로 끌어올 수 있습니다.

Microsoft Office용 Integration을 사용하는 통합 Microsoft Office 애플리케이션에서 작업하는 경우, 다른 위치로 이메일 및 이메일 첨부 파일을 끌어오거나 팝업 메뉴를 사용하여 항목을 오브젝트 저장소로 이동, 보관 또는 추가할 수 있습니다. 또한 오브젝트 저장소에서 열린 이메일로 문서를 끌어올 수도 있습니다. 끌어온 문서는 원래 문서의 사본이며 이메일에 첨부 파일로 추가됩니다. 즐겨찾기 폴더에서는 폴더 또는 하위 폴더와 문서를 동시에 끌어올 수 없습니다. 체크아웃 폴더 및 최근 사용자 폴더에서는 폴더와 문서를 동시에 끌어올 수 없습니다.

팁: 둘 이상의 문서를 선택하여 이동하거나 보관할 경우 마지막 문서를 선택한 후 계속하여 기본 마우스 단추를 누르고 있습니다. 마우스 단추를 놓으면 선택된 문서를 끌어올 수 없습니다.

문서 추가

워크스테이션 또는 통합 Outlook에서 폴더로 하나 이상의 문서를 끌어와서 오브젝트 저장소에 문서를 추가할 수 있습니다.

통합 Outlook에서 이메일 또는 이메일 첨부를 하나 이상 끌어와서 오브젝트 저장소의 폴더에 추가할 수 있습니다. 입력 템플리트를 사용하여 항목을 추가합니다. 둘 이상의 입력 템플리트가 연관되어 있는 폴더에 여러 이메일 또는 첨부 파일을 추가하는 경우 사용할 입력 템플리트를 선택할 수 있습니다.

파일이 다운로드되기 시작한 후에 프로세스를 취소하면 취소하기 전에 처리된 문서만 오브젝트 저장소에 추가됩니다.

입력 템플리트 관련 작업

사용자가 한 번에 둘 이상의 문서를 추가하는 경우, 선택한 문서는 여러 파일 유형 카테고리에 속할 수 있습니다. 이 경우, 하나의 파일 유형 카테고리에 적용되는 연관된 입력 템플리트는 다른 카테고리에 적용되지 않을 수 있습니다. Workplace XT에서 추가 중인 모든 파일 유형 카테고리에 적용되는 하나 이상의 입력 템플리트를 식별하지 못할 경우, 사용자는 문서 선택을 변경하고 다시 시작해야 합니다.

한 번에 둘 이상의 문서를 추가할 경우 워크플로우를 실행하는 입력 템플리트를 사용할 수 없습니다. 사용자가 워크플로우를 실행하는 입력 템플리트를 선택하는 경우 오류가 발생하며 다른 입력 템플리트를 선택하거나 문서를 한 번에 하나씩 추가해야 합니다.

문서 및 폴더 이동

문서, 폴더를 선택하거나 검색하여 한 폴더에서 오브젝트 저장소 내의 다른 폴더로 끌어올 경우 항목을 이동하는 것입니다.

문서 보관

문서를 선택하거나 검색하여 CTRL 키를 누른 상태에서 오브젝트 저장소 내의 특정 폴더로 끌어올 경우, 문서를 보관 하는 것입니다. 항목은 각 폴더에서 중복되지 않지만 각 폴더에는 동일한 항목에 대한 참조가 포함되어 있습니다.

Microsoft Office용 Integration을 사용하여 통합 Office 애플리케이션 또는 Outlook을 사용하는 경우, 복사붙여넣기 메뉴 옵션을 사용하여 문서를 보관할 수도 있습니다.



피드백

마지막 업데이트 날짜: 2013년 3월
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