IBM FileNet P8, V5.2            

访问和更新指定给文档或文件夹的属性

当您将文档或文件夹添加至对象库或者修改对象时(例如,检入文档或者保存已检出文档的内容),可以访问和更新为该文档或文件夹指定的属性。您用来添加文档的条目模板将确定您是否可以选择类或者为文档指定类。可以修改为文档指定的属性,但不能修改为类指定的属性;然而,可以修改为文件夹指定的属性和类。

当您保存内容时,可以单击与属性一起保存,以在将文档重新检入对象库之前修改该文档的属性以及保存新内容。

使用 IBM ECM 选项卡中的查看/修改属性命令,或者从弹出菜单中选择属性。还可以在选择文档或文件夹之后单击“浏览”窗格底部的显示详细信息。有关该对象的信息就会显示在“详细信息”窗格中,可以查看和修改您在单击修改之后选择的任何对象的信息。

文档的生命周期

管理员可以为某些文档指定包含生命周期的属性。文档的生命周期涵盖了该文档在其生存期内所经历的不同状态。例如,申请贷款的生命周期状态可能为以下顺序:

这些状态反映了实际的贷款申请从一个流程进入下一个流程的顺序。当文档从一种状态进入下一种状态时,生命周期状态也会相应地更新。例如,在审批时,文档就会进入它的第二种状态(即,审批)。一旦银行发放这笔贷款,文档就会进入“发放贷款”状态。

可能为某些属性指定了文档生命周期策略。可对文档类指定文档生命周期策略,并供管理员使用。将显示生命周期状态;如果为您分配了适当的许可权,那么您可以修改生命周期。

标记

管理员可能会为文档和文件夹的某些属性指定标记。标记基于特定属性值,并允许访问文档或文件夹。对某个对象应用标记时,最终获得对于该对象的访问权是该对象的原始访问权设置与标记设置的组合。标记设置可以确定对指定了标记的对象具有访问权的用户,以及可以修改或除去所指定标记的用户。

从 Office 应用程序和 Outlook 查看或修改属性

根据您的应用程序,选择以下选项之一:

表 1. 此表列出了从 Microsoft Office 应用程序访问文档属性的过程。这些过程稍微有所不同,并且取决于用来与 Office 应用程序进行集成的应用程序。
使用 FileNet Integration for Microsoft Office 的集成 Office 应用程序
Office 应用程序 Outlook
  1. 右键单击要修改的文档或文件夹,然后选择属性
  2. 修改属性并确认您所作的更改。
  1. 右键单击要修改的电子邮件消息,然后选择属性
  2. 修改属性并确认您所作的更改。如果您正在为消息指定属性,然后再将它添加至对象库,那么在站点首选项中启用了添加时提示输入属性设置时,可能会提示您输入属性。


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最近一次更新时间: 2013 年 3 月
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