Para los objetos accesibles desde menús emergentes o desde las modalidades de examinar y buscar de IBM® FileNet Workplace XT, la aplicación presenta un conjunto de operaciones o acciones que el usuario final puede realizar en un tipo de objeto concreto. Por ejemplo, las acciones disponibles para un objeto de documento incluyen extraer, descargar, cambiar a compuesto y mover; para un objeto de carpeta, incluyen añadir objetos, mover y suprimir.
Como administrador puede personalizar las acciones que se pueden realizar en los objetos que aparecen en la interfaz de usuario de Workplace XT. También puede realizar cambios cosméticos, como eliminar completamente una acción de la interfaz de usuario. Utilizando criterios de filtro, también puede definir las condiciones bajo las cuales aparece una acción. Por ejemplo, puede definir que la acción de descargar solamente aparezca cuando os usuarios pulsen documentos de una cierta descripción de clase, estado de versión y tipo de contenido.
Este tema destaca los lugares de la interfaz de Workplace XT en los que se presentan acciones a los usuarios, y describe el archivo XML descriptor de acciones de menú que se utiliza para configurar dichas acciones.
<object
key="
" version="1.0">
...
<array key=" ">
<value>download</value>
<value>checkout</value>
<value>cancelCheckout</value>
<value>file</value>
<value>delete</value>
<value>assignSecurityPolicy</value>
<value>sendMail</value>
</array>
<array key=" ">
<value>download</value>
<value>checkout</value>
<value>quickCheckin</value>
<value>cancelCheckout</value>
<value>addToFavorites</value>
<value>infoProperties</value>
<value>sendMail</value>
</array>
<array key=" ">
<value>addDocument</value>
<value>addFolder</value>
</array>
<array key=" ">
<value>view</value> <!-- for documents, publish templates -->
<value>open</value> <!-- for folders, searches, object stores -->
<value>download</value>
<value>checkout</value>
<value>quickCheckin</value>
<value>cancelCheckout</value>
<value>addToFavorites</value>
<value>removeFavorite</value>
<value>renameFavorite</value>
<value>sendMail</value>
<value>launch</value>
<value>transfer</value>
<value>addSubscription</value>
<value>declareAsRecord</value>
<value>declareVersionsAsRecord</value>
<value>testFormTemplate</value>
<value>modifyDocumentPolicy</value>
<value>modifyWorkflowPolicy</value>
<value>takeOffline</value>
<value>modifyEntryTemplate</value>
<value>modifyRecordEntryTemplate</value>
<!-- RM changes start-->
<value>requestchargeout</value>
<value>viewDocumentInfo</value>
<!-- RM changes end -->
<value>infoProperties</value>
<value>moreInformation</value>
<value>documentActions</value>
<value>folderActions</value>
<!-- always in the end -->
<value>addDocument</value>
<value>addFolder</value>
</array>
<list key=" ">
...
<object key=" ">
<setting key="id">download</setting>
<setting key="title" localizationKey="server.MenuActions_xml.download">Download...</setting>
<setting key="url">
getContent?
mode=download&
objectType={OBJECT_TYPE}&
id={OBJECT_ID}&
vsId={VERSION_SERIES_ID}&
objectStoreName={OBJECT_STORE_NAME}&
returnUrl={RETURN_URL}
</setting>
<setting key="multiSelectURL">
operations/WcmMultiDownloadObject.jsp?
returnUrl={RETURN_URL}
</setting>
<setting key="img">images/action/toolbar/Download23.gif</setting>
<array key="objectTypes">
<value>document</value>
</array>
<array key="excludedContentTypes">
<!--RM Change start -->
<value>application/x-filenet-rm-physicalrecord</value>
<value>application/x-filenet-rm-electronicrecord</value>
<value>application/x-filenet-rm-emailrecord</value>
<!-- RM Change ends -->
<!-- entry template mime types -->
<value>application/x-filenet-entrytemplate</value>
<value>application/x-filenet-documententrytemplate</value>
<value>application/x-filenet-folderentrytemplate</value>
<value>application/x-filenet-customobjectentrytemplate</value>
<value>application/x-filenet-formdataentrytemplate</value>
<value>application/x-filenet-declarerecordentrytemplate</value>
<value>application/x-filenet-pageentrytemplate</value>
<value>application/x-filenet-sectionentrytemplate</value>
<value>application/x-filenet-cfwpageentrytemplate</value>
<value>application/x-filenet-cfwsectionentrytemplate</value>
<value>application/x-filenet-cfwtextentrytemplate</value>
<value>application/x-filenet-localsectionentrytemplate</value>
<!-- wcm mime types -->
<value>application/x-filenet-sp-cr</value>
<value>application/x-filenet-sp-target</value>
<value>application/x-filenet-sp-page</value>
<value>application/x-filenet-sp-section</value>
<!-- Form policies -->
<value>application/x-filenet-documentpolicy</value>
<value>application/x-filenet-workflowpolicy</value>
<!-- external documents (pointing to an URL) -->
<value>application/x-filenet-external</value>
</array>
<setting key="isPopup">false</setting>
<setting key="popupHeight">600</setting>
<setting key="popupWidth">750</setting>
</object>