عند سحب بند، يمكنك اضافته الى ملف تخزين العناصر، ونقله من مكان لآخر أو حفظه في مكان معين. يمكنك تحديد وثيقة أو أكثر من المكان وسحب الوثائق الى مكان مختلف.
من Workplace XT، هذا بالاضافة الى استخدام التصرفات المتاحة في خط الأدوات، من الاختيار التصرفات، وفي القائمة المنبثقة، لنقل أو حفظ أو اضافة الوثائق. يمكن أن يكون المكان الذي تقوم بسحب الوثيقة منه من وحدة العمل المحلية الخاصة بك أو من ملف تخزين العناصر. تحدد صلاحيات التوصل الخاصة بك للحافظة التي تقوم بحسب الوثيقة بها ما اذا كان يمكنك سحب وثيقة في هذه الحافظة.
عند سحب وثيقة أو أكثر من وحدة العمل الخاصة بك أو من Outlook المتكامل الى حافظة، فانك تقوم باضافة وثيقة الى ملف تخزين العناصر. يؤدي سحب الوثائق في سحب الملفات هنا ليتم اضافتها في Workplace XT، الذي يوجد يسار خط الأدوات أسفل وصلات الشريط الاعلاني، الى بدء عملية الاضافة. يتم عرض سحب الملفات هنا ليتم اضافتها اذا كان يتوافر لديك امكانية اضافة وثيقة وعند اتاحة عملية السحب بواسطة موجه نظام الموقع الخاص بك.
يمكنك سحب بريد الكتروني أو أكثر أو ملحقات البريد الالكتروني من Outlook المتكامل الخاص بك لاضافتهم الى حافظة في ملف تخزين العناصر. يتم اضافة البنود باستخدام قالب الادخال. عند اضافة عدة رسائل بريد الكتروني أو ملحقات الى حافظة تحتوي على أكثر من قالب ادخال واحد تم ارفاقه بها، يمكنك تحديد قالب الادخال الذي تريد استخدامه.
اذا كان يجب الغاء العملية بعد البدء في تحميل الملفات، فانه سيتم اضافة الوثائق فقط التي تم تشغيلها قبل عملية الالغاء الى ملف تخزين العناصر.
عند اضافة أكثر من وثيقة في وقت واحد، فان الوثائق المحددة قد تنتمي الى عدة تصنيفات لنوع الملف. عند حدوث هذا، فان قوالب الادخال المرفقة التي يتم تطبيقها لتصنيف نوع ملف واحد قد لا يتم تطبيقها على التصنيفات الأخرى. اذا لم يستطع Workplace XT تعريف قالب ادخال أو أكثر يتم تطبيقه على كل تصنيفات نوع الملف التي يتم اضافتها، يجب تغيير اختيار الوثائق الخاص بك والبدء من جديد.
لا يمكن استخدام قوالب الادخال التي تقوم ببدء تشغيل مسارات العمل عند اضافة أكثر من وثيقة واحدة في المرة. اذا قمت بتحديد قالب ادخال يقوم ببدء تشغيل مسار العمل، سيحدث خطأ، ويجب أن تقوم بتحديد قالب ادخال مختلف أو اضافة الوثائق في وقت واحد.
عند تحديد وثيقة أو حافظة أو عملية بحث وسحبها من حافظة الى أخرى في ملف تخزين العناصر، فانك تقوم بنقل البند.
عند تحديد وثيقة أو عملية بحث وسحبها أثناء الاستمرار في الضغط على مفتاح CTRL الى حافظة معينة في ملف تخزين العناصر، فانك تقوم بحفظ الوثيقة. لا يتم تكرار البند في كل حافظة، لكن بدلا من ذلك، تحتوي كل حافظة على مرجع لنفس البند.