Les règles de sécurité contrôlent les paramètres de sécurité d'un document en se basant sur l'état du document dans le conteneur d'objets. Toute règle de sécurité valide se compose d'un ou de plusieurs modèles de sécurité. Ces modèles définissent le niveau de sécurité d'une classe de document en fonction de l'état de version du document. Les règles de sécurité peuvent assigner un modèle de sécurité différent à chaque état de version du document : Mise à jour, Active, Réservation et Obsolète. Les règles de sécurité déterminent la modification automatique appliquée aux paramètres de sécurité d'un document lors d'une réservation, d'une restitution, d'une promotion ou d'une rétrogradation. Pour plus d'informations sur la gestion des versions des documents et les états de version, voir Gestion des versions de documents. Pour plus d'informations, voir Utilisation des règles de sécurité.
L'assignation de règles de sécurité à un document peut s'effectuer à partir de toutes les pages destinées à l'affichage et à la définition des paramètres de sécurité. De même, vous pouvez annuler les règles de sécurité d'un document. Partout où les sélections multiples sont disponibles (mode liste, favoris, recherche de résultats), vous pouvez activer ou désactiver l'assignation d'une règle de sécurité à plusieurs documents à la fois.
Pour assigner des règles de sécurité :