È possibile visualizzare e modificare le informazioni sulle proprietà per archivi oggetto, cartelle, documenti, moduli e oggetti utilizzati in Workplace XT. È possibile accedere a questa visualizzazione nei modi descritti di seguito:
- Quando si fa clic con il pulsante destro del mouse su un oggetto e si evidenzia
Ulteriori informazioni dal menu pop-up, è possibile selezionare
un'opzione (visualizzazione) associata all'oggetto selezionato.
- Inoltre, è possibile selezionare
Proprietà dal menu pop-up oppure fare clic sull'icona
Proprietà nella barra degli strumenti.
La pagina di informazioni fornisce una serie di visualizzazioni con diverse proprietà relative all'oggetto selezionato. Di seguito sono riportate le visualizzazioni possibili, anche se alcuni oggetti non utilizzano tutte queste visualizzazioni:
- Documenti
secondari visualizza i documenti secondari associati a un documento principale specifico. I documenti secondari vengono visualizzati nell'ordine secondo il quale sono stati associati a un documento principale. È possibile aggiungere più documenti secondari, selezionare un documento secondario, modificare l'ordine di visualizzazione dei documenti e inserire e rimuovere un determinato documento secondario.
- Cartelle archiviate
in visualizza varie cartelle di archiviazione dell'oggetto. Un oggetto può essere archiviato in più di una cartella ed è possibile spostare un oggetto da una cartella all'altra, purché si disponga dell'accesso alle cartelle appropriato.
- Dati storici mostra
i dati storici degli eventi relativi all'oggetto.
- Link visualizza
le proprietà dei link dell'oggetto se questo è collegato a un altro oggetto. I link fanno riferimento a documenti e oggetti standard, non ai documenti composti. Accedere alla pagina di informazioni sul link del documento composto da una pagina di informazioni di un documento secondario specifico.
- Documenti
principali visualizza i documenti principali di un determinato documento secondario. I documenti principali vengono visualizzati nell'ordine secondo il quale sono stati associati a un documento secondario.
- Proprietà visualizza le proprietà e le proprietà di sistema associate all'oggetto. I valori delle proprietà possono essere modificati se si dispone dei diritti di accesso appropriati per l'oggetto e la proprietà. L'amministratore del sito può definire alcune proprietà come di sola lettura, nonché definire contrassegni di sicurezza per le proprietà che possono impedire la visualizzazione o la modifica di alcuni valori delle proprietà. Le proprietà di sistema non possono essere modificate.
- Sicurezza visualizza le impostazioni di sicurezza per l'oggetto. Se si dispone delle autorizzazioni di accesso corrette, è possibile modificare la sicurezza per l'oggetto.
- Versioni visualizza le informazioni relative alla serie di versioni di un documento. Per ulteriori informazioni sulle versioni di un documento, vedere Gestione delle versioni dei documenti.
- Visualizzazione Proprietà record (disponibile se IBM® InfoSphere Enterprise Records
è installato) visualizza le proprietà di IBM InfoSphere Enterprise Records per le versioni dichiarate di un documento. La visualizzazione viene personalizzata dall'amministratore.
Oltre alle varie visualizzazioni, la pagina di informazioni elenca anche le azioni disponibili per la voce nel riquadro sinistro. Per ulteriori informazioni, vedere Uso delle azioni.