IBM FileNet P8, Версия 5.2            

Общие процедуры

При работе со списками элементов можно сортировать содержимое, перелистывать список постранично, выбирать один или несколько элементов, а также экспортировать список элементов в конкретный файл Microsoft Excel со значениями, разделенными запятыми (CSV), и сохранить его на локальном компьютере.

Сортировка содержимого

Содержимое в списке можно сортировать, но список можно сортировать только на основе одного столбца одновременно. Содержимое также можно сортировать в соответствии с тем, с каким приложением связаны документы, основываясь на типе MIME приложения. Например, можно сортировать документы Microsoft Word в соответствии с типом MIME Word. Чтобы произвести сортировку на основе типа MIME, установите курсор на первый столбец перед именем первого столбца и щелкните по первому треугольнику.

Все уникальные типы MIME будут рассортированы в алфавитном порядке. Для идентичных приложений могут быть заданы разные типы MIME, и в результате их сортировки можно увидеть разные группы для одного и того же приложения.

Чтобы произвести сортировку на основе значений в том или ином столбце, нужно щелкнуть по заголовку столбца. Треугольник после имени столбца указывает на то, какой столбец используется в качестве основы для сортировки списка, а также на порядок сортировки. Треугольник, направленный вверх, указывает на сортировку по восходящей, например, от A до Z или от 0 до 9, а треугольник, направленный вниз - на сортировку по нисходящей. Имена заголовков столбцов конфигурирует администратор сайта, поэтому имена заголовков столбцов могут быть разными. Возможны также ситуации, когда нельзя производить сортировку на основе тех или иных столбцов, так как может оказаться, что в используемом хранилище объектов имена для этих столбцов не назначены.

Обратите внимание на несколько исключений при сортировке содержимого:

Если вы производите сортировку элементов на основе имени пользователя в списке интегрированного приложения Office с использованием Integration for Microsoft Office, список сортируется в соответствии с кратким именем, назначенным для пользователя; однако, в столбце, который вы сортируете, будет показано имя, заданное для вывода на экран.

Страницы

Элементы в списке и иерархии можно организовать в группы, которые вы сможете по очереди просматривать. Число элементов для группы определяет администратор сайта. Например, для страницы 1 в иерархии папок может быть назначена группа из 15 элементов. Если вы не видите то, что вы ищете, на первой странице, содержащей группу из 15 элементов, щелкните непосредственно по следующему номеру или щелкните по стрелкам "вперед-назад", чтобы увидеть предыдущую или следующую группу.

Однако, если при просмотре списка выбрать не первую, а какую-то другую страницу, а затем произвести сортировку списка, то после сортировки списка вы вернетесь назад на первую страницу с элементами, а не на страницу, откуда вы инициировали сортировку.

Выбрать несколько элементов

Выбрав несколько элементов, можно применить одно и то же действие ко всем элементам одновременно. Например, можно назначить одно и то же правило политики защиты для всех выбранных документов.

Чтобы выбрать несколько элементов в списке, удерживайте нажатой клавишу Ctrl и щелкните левой кнопкой мыши по каждому элементу, который надо выбрать.

Чтобы выбрать диапазон идущих подряд документов, выберите первый документ нужного диапазона, нажмите клавишу Shift и, не отпуская ее, щелкните по последнему документу в диапазоне.



Отзывы

Последнее обновление: Март 2013 г.
getting_started005.htm

© Copyright IBM Corp. 2013.
Этот информационный центр построен на основе технологии Eclipse. (http://www.eclipse.org)