IBM FileNet P8, النسخة 5.2            

تنسيق النتائج

اضغط على علامة التبويب تنسيق النتائج لتحديد أعمدة الخصائص التي ستظهر في النتائج، والترتيب الخاص بها من اليمين الى اليسار، وطريقة المحاذاة (يسار، وسط، يمين) واختياريا، كيفية فرز النتائج. وبصفة مفترضة، تقوم نتائج البحث بعرض عمود لكل من الخصائص المتضمنة بصفة مبدئية في معيار البحث (فيما عدا الخصائص ذات قيم متعددة). ويمكنك ازالة أو اعادة تنظيم القيم المفترضة واضافة خصائص أخرى.

وتقوم علامة التبويب تنسيق النتائج مجموعة من الخصائص تختلف عن تلك الموجودة بعلامة التبويب معيار البحث. وبدلا من تحديد تنسيق النتائح في الخصائص العامة لكل أنواع العناصر التي تقوم بتحديدها فقط، يمكنك الاختيار من كل الخصائص المتاحة لكل من أنواع العناصر المحددة. وهذا يسمح لك بعرض خصائص تهيئة اضافية في نتائج البحث الخاصة بك.

على سبيل المثال، اذا كنت تريد البحث عن كل الوثائق والحافظات باستخدام الكلمة "اختبار" في العنوان. ولكن في نتائج البحث، تريد أن تشاهد المشار الخاص بكل من الحافظات. والمسار ليس بأحد خصائص الوثيقة ولا يتم عرضه في تقاطعات الخصائص. واضافة اسم المسار الى علامة التبويب تنسق النتائج يؤكد أن نتائج البحث ستتضمن المسار الخاص بكل الحافظات.

واذا قمت بتحديد الاختيار تضمين الملخص مع نتائج البحث عند تحديد اختيارات Search Designer الخاصة بك، فانه سيتم تجاهل أي خصائص يتم تحديدها في علامة التبويب تنسيق النتائج. وتقوم مشاهدات الملخصات والمجلات باستخدام نسق ثابت لعرض نتائج البحث.

حدد قيم من الأعمدة الخاصية و المحاذاة و الفرز. أدخل عدد مباشرة في العمود الأولوية اذا كنت تريد تغيير القيم المفترضة.

كل من صفوف هذا الجدول يمثل عمود في نتائج البحث. ترتيب الصفوف في هذا الجدول (من أعلى الى أسفل) تقابل ترتيب الأعمدة في نتائج البحث (من اليمين الى اليسار). وبصفة مفترضة، يقوم العمود الأول الذي يتم عرضه في النتائج هو عنوان الوثيقة بصفة دائمة (ويظهر بالصورة العنوان). ويتيح العنوان وصلة الى محتويات الوثيقة الفعلية. أعمدة الخاصية الأخرى التي يتم تحديدها في علامة التبويب تنسيق النتائج تتبع عمود العنوان. يتم اضافة أعمدة ملف تخزين العناصر بعد أعمدة البحث.

لا يتم عرض عمود العنوان الأول هذا في علامة التبويب تنسيق النتائج ودائما ما يتم محاذاته الى اليمين وفرزه تصاعديا.

الخاصية
لتحديد الأعمدة التي تريدها في نتائج البحث، حدد اسم البند. ويمكنك تضمين الخصائص الغير معروضة في معيار البحث الخاص بك.
المحاذاة
حدد الطريقة التي تريد محاذاة البيانات بها في العمود. وعادة ما يتم محاذاة النص الى اليمين وأحيانا الى اليسار، ويتم ضبط الحروف المفردة في وسط العمود. القيمة المفترضة المبدئية هي يمين.
فرز
لفرز النتائج، يجب استخدام الكشف المسقط لتحديد الترتيب التصاعدي أو التنازلي للعمود الذي تريد فرزه. الترتيب التصاعدي يقوم بترتيب القيم بحيث يضع القيم الأقل أو ذات ترتيب حروف أبجدية متفدمة في الترتيب في أعلى الكشف. الترتيب التنازلي يقوم بترتيب القيم بحيث يضع القيم الأكبر أو ذات ترتيب حروف أبجدية متأخرة في أسفل الكشف. على سبيل المثال، الترتيب التنازلي يعرض الوثائق ذات تاريخ تكوين أحدث في البداية.

واذا كان لم يتم تحديد ترتيب الفرز، فسيتم فرز النتائج طبقا للخاصية المحددة في تفضيلات الموقع اسم الوثيقة لملف تخزين العنصر أو لمحتويات البحث أو الترتيب النسبي لها. في بحث المحتويات، اذا كانت الشروط هي AND أو OR، وكانت النتائج أقل من 200، يمكنك تغيير نتائج عملية الفرز الخاصة بك. اذا كانت النتائج أكثر من 200، فانه لا يمكنك تغيير النتائج.

الأولوية
اذا تم الفرز باستخدام أكثر من عمود واحد، فيجب أن تقوم بتحديد مستوى الأولوية لفرز كل من الأعمدة. على سبيل المثال، اذا كان مستوى الفرز الأول لك هو التاريخ، وقد تكون هناك العديد من الوثائق التي تم اضافتها في نفس اليوم. فيجب أن تقوم بتحديد خاصية مختلفة (مثل القائم بالتكوين) لمستوى الفرز الثاني بحيث يتم تنظيم الوثائق طبقا للقائم بالتكوين في كل يوم.

العمود الأول الذي يتم تحديد ترتيب الفرز له ستكون له الأولوية 1 آليا والأعمدة الأخرى سيتم ترقيمها أثناء القيام بتخصيص ترتيب الفرز. ويمكن تغيير الأعداد كما يتطلب الأمر (اضغط مرتيب وأعد الادخال) لتحديد الأولوية الأعلى، ثم الثاني في الأولوية، وهكذا. في ترتيب الفرز. أدخل الأعداد بترتيب متسلسل (على سبيل المثال، 1، 2، 3). لا تحاول ادخال قيم مكررة أو أكبر عدد الخصائص.

متى ستظهر الخصائص آليا؟

مباشرة بعد تحديد علامة التبويب تنسيق النتائج، ستظهر الخصائص التي قمت بتحديدها كمعيار للبحث آليا في الترتيب الذي تقوم بتحديده لهم. اذا قمت بتحديد نفس الخاصية أكثر من مرة واحدة، ستظهر مرة واحدة في علامة التبويب تنسيق النتائج. (واذا كنت تريدها أن تظهر أكثر من مرة واحدة، فيمكنك اضافتها الى علامة التبويب تنسيق النتائج.)

بمجرد أن تقوم بتعديل الخصائص في علامة التبويب تنسيق النتائج، فلن يقوم البرنامج باضافة أو ازالة أي من الادخالات آليا طبقا للتغييرات التي يتم القيام بها على علامة التبويب معيار البحث.

واذا قمت بتخصيص أحد عمليات البحث التي ليس لها ادخالات في علامة التبويب تنسيق النتائج، فان أي خصائص بحث جديدة تقوم باضافتها سيتم اضافتها آليا الى علامة التبويب تنسيق النتائج.

ويمكنك الضغط على الشارة ارجاع المعيار لتحديث الخصائص. أنظر ارجاع أعمدة الخصائص.

لاضافة أعمدة الخصائص:

  1. قم باظهار الصف أسفل الصف الذي تريد أن يظهر العمود الجديد واضغط على الشارة ادراج صف. اذا لم تكن هناك صفوف خالية بأسفل، اضغط على المساحة الخالية تحت الصفوف.
  2. من خلال العمود الخاصية، حدد الخاصية. (ولا يتم تضمين الخصائص ذات قيم متعددة في الكشف.)
  3. اختياريا، قم بتحديد المحاذاة.
  4. اذا كنت تريد فرز العمود، قم بتحديد تصاعدي أو تنازلي لترتيب الفرز.
  5. اذا قمت بتحديد اختيار لترتيب الفرز، فيمكنك تغيير مستوى الأولوية الذي يتم تخصيصه آليا.

لحذف عمود الخاصية:

حدد الصف الذي يمثل العمود واضغط حذف.

لنقل أحد أعمدة الخصائص:

قم بتحديد الصف واضغط على الاختيار نقل صف لأعلى لنقل العمود الى اليسار في شاشة النتائج. اضغط على الاختيار نقل صف لأسفل لنقل العمود الى اليمين.

لارجاع أعمدة الخاصية:

اضغط على الاختيار ارجاع الخاصية لارجاع أعمدة الخاصية الى تلك المحددة حاليا في علامة التبويب معيار البحث. وهذا يشمل ارجاع الترتيب. ويجب ملاحظة أن ذلك يعود على مفترضات التنسيق أيضا (محاذاة يسار، بدون فرز، والأولوية 0) ويقوم بازالة الخصائص الاضافية التي قمت باضافتها. ولا يعود على التنسيق الذي تم استخدامه من خلال عمليات البحث التي تمت من قبل، اذا كانت تختلف عن هذه المفترضات.



تعليق توضيحي

آخر تحديث: مارس 2013
s_format_results.htm

© .IBM حقوق النشر لشركة 2013.
يتم تشغيل مركز المعلومات هذا من خلال تقنيات Eclipse. ‏‎(http://www.eclipse.org)‎‏