Création, modification et suppression de vues
Les vues SharePoint fournissent aux utilisateurs un sous-ensemble sélectionné des informations disponibles.
Pour créer ou modifier une vue :
Vous pouvez créer et modifier des vues pour les webparts Boîte de réception personnelle, Boîte de réception partagée et Navigation IBM FileNet. Pour créer ou modifier une vue, vous devez disposer au moins de l'autorisation de gestion de listes.
- Cliquez sur la flèche dans la zone Vue sur la webpart et sélectionnez Créer la vue ou Modifier cette vue.
- Dans la zone Nom de la vue, entrez le nom qui doit apparaître dans le menu Afficher pour cette vue.
- Si vous souhaitez que cette vue soit la vue par défaut, sélectionnez la case à cocher Définir cette vue comme vue par défaut pour la librairie d'objets.
REMARQUE Vous pouvez également configurer une vue par défaut pour une instance spécifique d'une webpart. Pour obtenir des instructions, voir Configuration des webparts. - Définissez les colonnes à afficher dans cette vue. Pour plus d'informations, voir Sélection des colonnes d'affichage de navigation et Sélection des colonnes d'affichage de boîte de réception.
- Déplacez les colonnes dans la liste Afficher les colonnes afin de changer l'ordre dans lequel elles apparaissent dans la webpart. Les colonnes s'affichent de gauche à droite dans l'ordre dans lequel elles sont répertoriées.
- Vous pouvez également spécifier pour une vue de boîte de réception une propriété à utiliser pour afficher uniquement un sous-ensemble spécifique d'éléments de tâche de flux de travaux. Pour plus d'informations, voir Filtrage des éléments de tâche affichés dans une vue de boîte de réception.
Pour supprimer une vue, procédez comme suit :
- S'il s'agit de la vue par défaut, définissez une autre vue en tant que vue par défaut.
- Accédez à la vue à supprimer.
- Cliquez sur la flèche dans la zone Vue et sélectionnez Modifier cette vue.
- Cliquez sur Supprimer la vue.
Sélection des colonnes d'affichage de navigation
Dans une vue de navigation, les colonnes représentent les propriétés de document et de dossier. Par défaut, la liste Colonnes disponibles de la page Créer la vue ou Editer la vue inclut uniquement les propriétés des classes de dossier et de document de base. Sélectionnez la case à cocher Afficher les colonnes des sous-classes afin d'inclure les propriétés des sous-classes de document et de dossier dans la liste.
La liste Colonnes disponibles n'inclut pas les propriétés masquées qui ne sont généralement pas visibles des utilisateurs. Elle n'inclut pas les propriétés de type d'objet ou binaires car les valeurs de telles propriétés ne peuvent pas être affichées dans une webpart.
Le nom d'affichage de la propriété est utilisé pour l'en-tête de colonne.
Sélection des colonnes d'affichage de boîte de réception
Dans une vue de boîte de réception, les colonnes représentent les propriétés des éléments de tâche de flux de travaux.
Par défaut, le nom de propriété est utilisé pour l'en-tête de colonne. Vous pouvez indiquer un nom d'affichage à utiliser à la place du nom de propriété :
- Sur la page Créer la vue ou Editer la vue, sélectionnez la propriété dans la liste Afficher les colonnes.
- Entrez le nom d'affichage dans la zone En-tête de la colonne.
- Cliquez sur Mettre à jour.
Filtrage des éléments de tâche affichés dans une vue de boîte de réception
Par défaut, tous les éléments de tâche de flux de travaux attribués à une personne ou à un groupe sont affichés dans la vue de boîte de réception. Vous pouvez limiter les éléments de tâche affichés en définissant une instruction conditionnelle en fonction de la valeur d'une propriété sélectionnée :
- Sur la page Créer la vue ou Editer la page, cliquez sur Filtrez pour afficher uniquement les éléments dont la propriété. Cette option vous permet d'accéder aux sélections de propriété décrites aux étapes 2, 3 et 4.
- Cliquez sur la flèche dans la première zone puis sélectionnez la propriété à utiliser pour filtrer les éléments de tâche.
- Cliquez sur la flèche dans la deuxième zone et sélectionnez l'opérateur conditionnel pour l'instruction de filtre.
- Entrez la valeur de propriété dans la troisième zone.
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