「テンプレートの定義」ステップでは、ドキュメントの各状態で使用する セキュリティー・テンプレートを定義します。
ドキュメントの状態は、ドキュメントのバージョン管理と関連があります。ドキュメントは、マイナー・バージョンからメジャー・バージョンに変化する過程で、必ず 4 つのステータスのいずれかになります。セキュリティー・ポリシーは、 ドキュメントのチェックイン、チェックアウト、昇格、および降格時にそのドキュメントに適用される自動セキュリティーを定義します。 デフォルトのドキュメント状態は次のとおりです。
サイト管理者は、 サイトのドキュメント状態の名前を変更できます。
これら 4 つの状態ごとにそれぞれセキュリティー・テンプレートを定義できます。ビジネス要件によっては、 各状態ごとにテンプレートを定義しなくても済む場合があります。 特定のドキュメント状態のセキュリティー・テンプレートがない場合は、そのドキュメントの 既存のセキュリティーが次の状態に引き継がれます。
さらに、新しいカスタム・アプリケーション・テンプレートを作成することもできます。アプリケーション・テンプレートは、 カスタム・ソフトウェアによってのみ適用されることが可能であり、ソフトウェア開発サポートが必要になります。
特定の状態の テンプレートを定義してから、そのテンプレートを無効にすることができます。 このテンプレートは、後で取得できるようにオブジェクト・ストアに保管されますが、無効になっている間は ドキュメントには適用されません。
セキュリティー・テンプレートを定義するには:
既存のセキュリティー・テンプレートを削除するには: