Действительная политика защиты состоит из одного или нескольких шаблонов защиты, которые задают защиту для документа в зависимости от состояния версии документа. В зависимости от параметров защиты и предпочтений сайта, вы можете назначать политику защиты для документа в нескольких местах:
Состояния версий документов связаны с поддержкой нескольких версий документа. Когда документ проходит стадии цикла от дополнительной (младшей) версии к основной (старшей) версии, он всегда находится в одном из четырех возможных состояний. Имена этих состояний: Выпущенный, Обрабатывается, Резервирование и Заменен как устаревший. Политика защиты определяет параметры защиты, автоматически применяемые к документу при его переходе из одного состояния в другое входе активации, резервировании, а также повышении или понижении его уровня версии. Политика защиты - это набор шаблонов защиты, которые задают параметры защиты для каждого состояния версии. Дополнительную информацию о версиях документов смотрите в разделе Управление версиями документов.
Например, у вас может быть группа пользователей, у которых есть права на доступ к дополнительным версиям документов (то есть, документам, находящимся в состоянии Обрабатывается). Вы хотите, чтобы после утверждения выпуска документа для более широкой аудитории (состояние Выпущен), документ автоматически становился доступен другой группе пользователей. Вы можете создать правило политики защиты, в котором будет указано, кто из пользователей сможет получить доступ к документу, находящемуся в том или ином состоянии. После этого вы сможете применить эту политику защиты к конкретным документам.
Чтобы создать или изменить политику защиты, требуется доступ к дополнительным инструментам.
Чтобы открыть мастер и работать с ним: