IBM FileNet P8, バージョン 5.2            

クイック検索ポートレットの編集

「クイック検索」ポートレットをカスタマイズして、「クイック検索」の検索結果の表示を変更したり、「高度な検索」から特定の検索テンプレートへのアクセスを追加することができます。サイト設定にアクセスできる管理者だけがこのポートレットを構成できます。「高度な検索」の結果表示オプションは、ユーザー設定と検索テンプレートの設定に基づきます。

「クイック検索」の結果表示オプションを設定するには:

  1. 「サイト設定」の「マイ Workplace」にある「ページ」ビューから、該当するページの名前の下にある「プレビューとセットアップ」をクリックします。
  2. 「クイック検索」ポートレット・ツールバーの「編集」をクリックします。ポートレットが編集モードで表示されます。
  3. 検索テンプレートを追加する場合は、下記の手順を参照してください。
  4. リスト・ビューのスタイル」を選択します。
    • 「マガジン」ビュー: アイテム名の下にアイテムの短い説明がリストされます。(Workplace のみ)
    • 「詳細」ビュー: アイテム名のみがリストされます。
  5. バージョン・オプション」を選択します。
    • 「現在のバージョン」: 指定された検索テキストを含むドキュメントの現在のバージョンのみを返します。
    • 「リリース済みバージョン」: 指定された検索テキストを含む最新のマイナー・バージョンがある場合でも、ドキュメントのリリース済みバージョンのみを返します。
  6. 検索から返される「最大結果数」に 1 から 500 の間の値を入力します。数字を大きくすると検索動作が遅くなることがあります。クイック検索では 500 件を超えるアイテムは検索できません。「クイック検索」ポートレットのプライマリー・ビューからこの設定を変更することもできます。
  7. 適用」をクリックして設定を保存します。ポートレットは標準モードで表示されます。
  8. プレビューとセットアップ」ページを閉じます

「高度な検索」の検索テンプレートを選択するには:

  1. 「サイト設定」の「マイ Workplace」にある「ページ」ビューから、該当するページの名前の下にある「プレビューとセットアップ」をクリックします。
  2. 「クイック検索」ポートレット・ツールバーの「編集」をクリックします。ポートレットが編集モードで表示されます。
  3. 高度な検索」をクリックします。
  4. 目的のオブジェクト・ストアの名前の横にあるプラス記号して、検索テンプレートのリストを表示します。アクセス権のあるオブジェクト・ストアのみ選択することができます。
  5. 目的の検索テンプレートの名前をクリックします。アクセス権のある検索テンプレートのみ選択することができます。
  6. 検索条件を検証するには、「高度な検索」をクリックします。ページの上部にある「閉じる」リンクを使用すると、ウィンドウが閉じて「プレビューとセットアップ」ウィンドウに戻ります。
  7. 設定を保存します。ポートレットは標準モードで表示されます。
  8. プレビューとセットアップ」ページを閉じます


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最終更新: 2013 年 3 月
sp_myworkplace_edit_qsearch.htm

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