Istnieje możliwość dalszego ograniczenia lub rozwinięcia wyszukiwania przez
wybranie co najmniej jednej opcji wyszukiwania. Opcje wyszukiwania są oparte na
właściwościach, które są często używane podczas wyszukiwania dokumentów lub folderów.
Opcje to skróty do często wybieranych kryteriów, np. prawo własności ("Utworzone przeze mnie")
lub data modyfikacji ("Dodane w ostatnim miesiącu"), albo typów dokumentów, takich jak
dokumenty PDF. Wybór co najmniej jednej opcji powoduje ograniczenie wyników wyszukiwania.
Domyślnie funkcja wyszukiwania zwraca najświeższą wersję zgodnego dokumentu, która może być podrzędną wersją. Jeśli zostanie wybrana opcja Zwolnione, wyszukiwanie zwróci tylko najświeższą wersję główną. Jeśli zostanie wybrana opcja Wszystkie, wyszukiwanie zwróci
wszystkie wersje dokumentu.
- Domyślne ustawienia wyszukiwania: Wpisz nazwę dla wyszukiwania i kliknij opcję
Zapisz.
Przejdź do opcji Zapisane wyszukiwania i podświetl nazwę zapisanego
wyszukiwania. Kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz opcję Ustaw jako
domyślne. Przy kolejnym otwarciu wyszukiwania będzie można użyć tego wyszukiwania
jako domyślnego.
- Nazwane wyszukiwania: Wpisz nazwę i kliknij opcję Zapisz, aby
zapisać bieżące ustawienia wyszukiwania ze znaczącą nazwą w Zapisanych
wyszukiwaniach. Wykonaj dodatkowo następujące zadania:
- Kliknij opcję Zapisz, aby zaktualizować ustawienia aktualnie wybranego wyszukiwania.
- Kliknij opcję Resetuj, aby przywrócić wyszukiwanie do uprzednio
zapisanego stanu.
- W menu podręcznym obszaru Zapisane wyszukiwania wybierz opcję
Zmień nazwę lub Usuń, aby zmienić nazwę lub
usunąć zapisane wyszukiwanie.
- W menu podręcznym obszaru Zapisane wyszukiwania wybierz opcję
Uruchom, aby uruchomić zapisane wyszukiwanie.
- W menu podręcznym obszaru Zapisane wyszukiwania wybierz opcję
Otwórz, aby wyświetlić ustawienia wyszukiwania dla zapisanego
wyszukiwanie.