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从预订启动工作流程

您或站点管理员可以定义预订以将文档、文件夹或表单与工作流程定义相关联,以便手动启动工作流程。当访问对象的信息页面时,可选择启动操作,以显示可对其启动工作项的预订列表。列出的项取决于预订设置。

可以为文档类、文件夹类或定制对象类定义预订。预订设置可以确定显示在“启动”页面内的对象数。如果未定义预订,那么将列出空表,而且您无法启动工作流程。

注: 站点管理员还可以定义工作流程预订,这些预订用于将特定文档、文件夹、表单或定制对象(而非整个类或子类)与工作流程相关联。

要从预订启动,请完成下列步骤:

  1. 浏览至包含文档、文件夹或定制对象的对象库,这些文档、文件夹或定制对象包含为项或其类定义的预订。
  2. 在项上单击鼠标右键,然后从菜单中选择启动。将打开“启动工作流程”页面,并显示可用预订列表。
  3. 单击工作流程的描述下方的启动。将打开“启动步骤”页面。如果将工作流程设计为启动表单,将会打开该表单,而不是“启动步骤”页面。
  4. 根据需要,请为启动步骤输入信息。您可以添加注释、修改主题,以及设置为此步骤定义的参数。例如,您可以添加和编辑附件、编辑数据字段值或编辑工作流程组成员(如果在启动步骤中将这些操作定义为可用)。如果您要使用表单,请使用适用的按钮。
  5. 执行以下操作之一以保存您所作的更改:
    • 单击应用以保存您所作的更改。已保存您的设置,但直到您单击启动才会落实。
    • 如果您需要以后启动该表单,请单击表单工具栏上的保存。保存表单后,它将关闭。有关启动已保存的工作流程表单的信息,请参阅“保存表单”内的“启动已保存的工作流程表单”。
      注: 当您保存该表单以便稍后启动时,仅会保存对表单数据的编辑。不会保存对“工作流程组”和“附件”的编辑。
  6. 单击“操作”列表中的启动以将工作项移动至进程的下一个步骤。
  7. 将再次显示“启动工作流程”页面。您可以启动其他工作流程,也可以单击退出以返回到项的信息页面。


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最近一次更新时间: 2013 年 3 月
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