IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Establecer propiedades del flujo de trabajo - información de paso

Los pasos de un flujo de trabajo figuran en la columna Direccionamiento. Por cada paso del flujo de trabajo puede definir cómo se procesa el paso, incluyendo la información disponible mediante archivos adjuntos y campos de datos, instrucciones especiales para el paso y los usuarios que participan en el paso.

Para establecer las propiedades del paso:

  1. En el paso Establecer propiedades, pulse el nombre del paso de flujo de trabajo en la columna Direccionamiento.
  2. Si es necesario, edite el nombre del paso.
  3. Si es necesario, seleccione el procesador de pasos para trabajar en el elemento de trabajo. El procesador de pasos predeterminado es HTML aprobación (FileNet). Si el administrador del sitio ha creado procesadores de pasos personalizados, seleccione el procesador adecuado en la lista.
  4. Seleccione una opción de Reasignación. Seleccione la casilla de verificación Permitir que los participantes reasignen el paso para permitir que un usuario asigne este paso a un usuario distinto.
  5. Si es necesario, establezca una fecha límite para el paso. Pueden mostrarse avisos recordatorios de fechas límite de pasos y pasos vencidos junto con el historial del flujo de trabajo en la aplicación Rastreador o enviarse como notificación de correo electrónico.
  6. Seleccione los campos de datos que deben estar disponibles en este paso. El usuario establece los valores de campo de datos posteriormente.
    1. Haga clic en Campos de datos. Se abre la página Establecer propiedades - Información del paso - Seleccionar campos.
    2. Para añadir un campo de datos, seleccione el campo deseado en la lista de campos de datos disponibles. Pulse el icono de Añadir elemento único para añadir el nombre a la lista de campos de datos actuales o pulse el icono de Añadir todos los elementos para añadir todos los campos a la lista.
    3. Para eliminar un campo de datos, seleccione el campo deseado en la lista de campos de datos actuales. Pulse el icono de Eliminar elemento único para eliminar el nombre de la lista de campos de datos actuales o pulse el icono Eliminar todos los elementos para eliminar todos los campos de la lista actual.
  7. Seleccione los archivos adjuntos que deben estar disponibles en este paso. El usuario establece los documentos o carpetas específicos posteriormente.
    1. Haga clic en Archivos adjuntos. Se abre la página Establecer propiedades - Información de paso - Seleccionar archivos adjuntos.
    2. Para añadir un archivo adjunto, seleccione el archivo adjunto deseado en la lista de archivos adjuntos disponibles. Haga clic en el icono de Añadir elemento único para añadir el nombre a la lista de archivos adjuntos actuales o pulse el icono de Añadir todos los elementos para añadir todos los archivos adjuntos a la lista.
    3. Para eliminar un archivo adjunto, seleccione el archivo adjunto deseado en la lista de archivos adjuntos actuales. Haga clic en el icono de Eliminar elemento único para eliminar el nombre de la lista de archivos adjuntos actuales o pulse el icono Eliminar todos los elementos para eliminar todos los campos de la lista.
  8. Escriba instrucciones específicas para el usuario para completar este paso. Por ejemplo, puede indicar a los participantes los valores de campo de datos que deben establecer antes de completar este paso.
  9. Seleccione los participantes de este paso. El elemento de trabajo se direcciona solamente a los usuarios o grupos que seleccione como participantes para un paso dado.
    1. Haga clic en Participantes. Se abre la página Seleccionar participante.
    2. Busque los nombres de usuario o grupo deseados.
      1. Seleccione la opción Usuarios o la opción Grupos para precisar la lista de nombres disponibles.
      2. Escriba uno o varios caracteres del principio de los nombres que desea buscar. Por ejemplo, para localizar a los usuarios que se llaman aalberto y amoss, escriba a. Se devuelven todos los nombres de usuario que comiencen por "a". Para reducir la búsqueda, puede introducir más caracteres. Por ejemplo, aal devuelve aalberto y aallen, pero no alemon ni amoss.
      3. Haga clic en Buscar. Después de un momento, aparecen los nombres coincidentes.
        Nota: Si el número de nombres coincidentes es mayor que el predeterminado para la muestra en pantalla, no aparecerán todas las coincidencias. Puede cambiar el criterio de búsqueda y hacer clic en Búsqueda nuevamente para ver más resultados.
      4. Seleccione uno o varios nombres de la lista y pulse Añadir a selección, o pulse Añadir todos a la selección si desea utilizar todos los nombres devueltos. Puede utilizar Ctrl+clic o Mayús+clic para seleccionar varios nombres.
      5. Revise la lista de nombres del cuadro Participantes actuales. Si es necesario, realice búsquedas adicionales para obtener todos los nombres deseados en la lista de participantes actuales.
    3. Para eliminar un participante, seleccione el nombre de usuario deseado en la lista de participantes actuales y pulse Eliminar.
    4. Opcional. Puede especificar que sólo sean necesarias un determinado número de aprobaciones y no exigir que todos los participantes aprueben el paso. Seleccione la casilla de verificación Sí, crear encaminamiento de aprobación por votos, e introduzca el número de aprobaciones necesario.


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Última actualización: Marzo de 2013
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