Чтобы сделать поиск доступным пользователям, его нужно добавить в папку в хранилище объектов. Если нужная папка еще не существует, вы можете создать ее до добавления поиска или в процессе добавления поиска. Смотрите ниже раздел Как добавить новую папку или Как добавить папку перед созданием поиска.
Прим.: Используйте свойство Имя приложения, чтобы указать сохраненный поиск или шаблон поиска, который нужно использовать в сочетании с данным приложением. Например, значением свойства Имя приложения может быть RM. Тогда сохраненный поиск или шаблон поиска с этим значением свойства будет использоваться только в сочетании с Record Manager.
Если значение этого свойства останется пустым, доступ к сохраненному поиску или шаблона поиска можно будет получить из Workplace XT.
Как добавить новую папку:
При сохранении поиска вы можете создать новую папку, чтобы сохранить в ней поиск.
- Перейдите в хранилище объектов, в которое вы хотите добавить папку, или в папку, в которую вы хотите добавить подпапку. (Если понадобится, щелкните по Обзор.)
- Нажмите кнопку Добавить новую папку.
- Выберите класс для папки. (Нажмите на кнопку Обзор, чтобы узнать, нет ли дополнительных вариантов выбора для поля Класс. Чтобы увидеть дополнительные классы, щелкните по треугольнику, острый угол которого направлен вверх в Windows или по треугольнику, острый угол которого направлен вправо в Mac.) Для разных папок могут быть показаны разные свойства.
- Введите, как минимум, данные для обязательных свойств (они обозначены красной звездочкой) и нажмите кнопку Далее, чтобы задать защиту, либо нажмите кнопку Готово.
- Проверьте или обновите защиту для папки (если вы нажали кнопку Далее), а затем нажмите кнопку Готово.
Теперь вы можете завершить сохранение поиска как описано в начале данной страницы (шаг 4).
Как добавить папку перед созданием поиска:
- Выберите хранилище объектов в окне Обзор.
- Перейдите к папке, в которой вы хотите создать новую папку, или останьтесь на корневом уровне хранилища объектов.
- Нажмите кнопку Добавить папку.
- Выполните шаги с 3 по 5, чтобы добавить новую папку.