IBM FileNet P8, Versione 5.2            

Colonna Proprietà

Le voci ricercate consistono in contenuto e proprietà. Il file e gli elementi in esso contenuti (parole, grafici, link, formule, ecc.) rappresentano il contenuto. Le proprietà sono parti di informazioni associate al documento, archiviate nel database delle proprietà.

Nella colonna Proprietà sono elencate le seguenti proprietà:

Per selezionare una proprietà come uno dei criteri di ricerca, fare clic su una cella vuota nella colonna Proprietà. Viene visualizzato un elenco delle proprietà compilate dagli archivi oggetti e dei tipi di oggetti selezionati. L'elenco dipende anche dal fatto che sia stata scelta l'unione o l'intersezione in Opzioni di Search Designer.

Nell'elenco di proprietà potrebbero essere visualizzati nomi duplicati. Potrebbe essere inoltre visualizzato un messaggio sulle proprietà duplicate anche quando i nomi visualizzazione sono diversi. Ciò si verifica se il nome interno (simbolico) di una proprietà è lo stesso in due o più archivi oggetti. Gli amministratori di sistema possono evitare proprietà duplicate utilizzando Importa file per impostare proprietà personalizzate o utilizzando una proprietà come alias di una proprietà simile in un altro archivio oggetti. Se non viene utilizzato uno di questi metodi, viene utilizzata la prima proprietà rilevata dal software (Search Designer o Workplace XT). Quindi, la ricerca potrebbe non individuare la proprietà stabilita nell'archivio oggetti.

Le proprietà possono essere associate a determinati operatori (nella colonna Operatore). Ad esempio, le proprietà che possono avere più di un valore (proprietà a più valori) utilizzano l'operatore "In". Se si desidera memorizzare sommari, una proprietà potrebbe elencare vari programmi software conosciuti dal candidato. È quindi possibile ricercare documenti che presentano un determinato valore (ad esempio, Photoshop) "in" quella proprietà. Per immettere più di un valore per una proprietà a più valori, immettere condizioni aggiuntive (righe) nella griglia, una per ciascun valore. È quindi possibile ricercare i candidati che conoscono due o più programmi specifici. Per gli esempi, vedere Modifica di proprietà.

Le proprietà puntano ad utenti specifici:

Le proprietà che puntano ad utenti specifici, ad esempio Autore richiedono che venga selezionato un nome utente breve da un elenco a discesa di utenti. Il nome viene visualizzato come parte dei criteri di ricerca e viene visualizzato nei risultati della ricerca.

Ricerca di oggetti riservati:

Se si desidera ricercare oggetti riservati, è necessario prima accertarsi che l'opzione Attiva selezione versione non sia selezionata nella finestra di dialogo Opzione Strumenti. È necessario quindi definire criteri di ricerca che specificano la proprietà Stato versione o la proprietà È riservato. Queste due proprietà garantiscono che i risultati della ricerca contengano oggetti riservati.



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Ultimo aggiornamento: Marzo 2013
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