IBM FileNet P8, Versión 5.2            

Configuración general para Autor

Las preferencias de sitio de la configuración general para Autor determinan el comportamiento predeterminado para agregar o registrar documentos y si se muestra la página de seguridad.

Nota: Además, puede establecer una clase inicial predeterminada para cada almacén de objetos. Consulte las preferencias del almacén de objetos Autor para obtener más información.

Agregar como versión mayor

La preferencia de sitio Agregar como versión mayor establece la configuración predeterminada para la opción Agregar como versión mayor al agregar un documento nuevo. La configuración predeterminada es No (el documento se agrega como versión menor). El usuario puede anular la configuración de la preferencia al agregar un documento.

Registrar como versión mayor

La preferencia de sitio Registrar como versión mayor establece la configuración predeterminada para la opción Registrar como versión mayor al registrar un documento. La configuración predeterminada es No (el documento se registra como versión menor). El usuario puede anular la configuración de la preferencia al registrar un documento.

Exigir selección de carpeta

Anteriormente, el contenido se organizaba en estructuras de carpetas y los usuarios exploraban estas carpetas para encontrar el contenido. Esto requiere que los usuarios comprendan la estructura de carpetas para encontrar los documentos. Como la tecnología de búsquedas ha evolucionado, ahora se priorizan la indexación de todo el contenido y la configuración de criterios de búsqueda en lugar de la exploración de estructuras de carpetas. En este caso, no hay necesidad de que los documentos y los objetos personalizados se archiven en carpetas.

Content Engine permite agregar un documento o un objeto personalizado a un almacén de objetos sin tener que especificar una carpeta en la que archivar el documento o el objeto personalizado. Puede configurar la preferencia de sitio Exigir selección de carpeta con el valor No para aprovechar esta función. Al hacerlo, los usuarios podrán agregar nuevos documentos sin tener que especificar una carpeta que los contenga.

Visibilidad de página de seguridad

La preferencia de sitio Visibilidad de página de seguridad determina si se muestra la página Seguridad durante ciertas operaciones. El valor predeterminado es Mostrar.

Cuando la opción seleccionada es Ocultar, los usuarios no pueden ver ni configurar la seguridad al realizar las siguientes operaciones:

Los nuevos objetos adquieren la seguridad predeterminada definida en Enterprise Manager. De manera similar, las nuevas versiones de los documentos heredan la seguridad de la versión anterior.

Independientemente de la configuración de la preferencia, los usuarios pueden ver la página Información de seguridad al mostrar las propiedades de los documentos. Los usuarios pueden editar las propiedades de seguridad si los derechos de acceso del documento lo permiten.

Los asistentes y applets a los que se accede desde Herramientas avanzadas de Workplace XT no se ven afectados si esta preferencia está configurada con la opción Ocultar.

Mostrar la página de autoría

La preferencia de sitio Mostrar la página de autoría determina las acciones disponibles para los usuarios de Workplace XT al crear un documento o carpeta, o al ver o editar las propiedades de los documentos o carpetas. Varias de las acciones de creación de Workplace XT tienen una interfaz optimizada, con menos opciones ("Workplace XT"), y acciones con una interfaz similar a la de Workplace, con todas las opciones posibles ("Workplace"). Usted puede elegir usar los asistentes de Workplace XT y Workplace o sólo los asistentes de Workplace. La opción predeterminada incluye el uso de los dos conjuntos de acciones.

Las acciones de Workplace XT presentan las siguientes limitaciones:

Nota: Esta preferencia de sitio no afecta a las opciones Agregar documento o Agregar carpeta de los menús de Application Integration, a las acciones Agregar documento y Agregar carpeta del portlet de autoría. Estas opciones siempre inician el asistente avanzado o similar al de Workplace.

La siguiente tabla describe las acciones disponibles para cada opción.

Tabla 1. Esta tabla describe las opciones de visualización de la página de creación
Opción Acciones disponibles y resultados En las siguientes circunstancias, utilice esta opción
Workplace XT y Workplace La acción Agregar documento inicia el asistente Agregar documento. La acción Agregar documento avanzada inicia el asistente Agregar documento avanzada (lo mismo que la acción Agregar documento en la opción Sólo Workplace).

La acción Agregar carpeta inicia el asistente Agregar carpeta. La acción Agregar carpeta avanzada inicia el asistente Agregar carpeta avanzada (lo mismo que la acción Agregar carpeta en la opción Sólo Workplace).

La acción Registrar inicia el asistente Registrar en el modo de registro rápido, con la posibilidad de especificar opciones adicionales si lo desea. La acción Registro avanzado inicia el asistente Registro avanzado (lo mismo que la opción Sólo Workplace).

La acción Propiedades abre la hoja de propiedades con las propiedades personalizadas.La acción Todas las propiedades abre la hoja de propiedades con las propiedades personalizadas y las propiedades del sistema y vínculos a otras vistas y acciones relacionadas (lo mismo que la acción Propiedades en la opción Sólo Workplace).

La acción Abrir de una plantilla de entrada agrega un documento mediante una plantilla de entrada optimizada. Esta plantilla de entrada se emplea de manera predeterminada siempre que se añade un documento mediante una plantilla de entrada. La acción Abrir avanzado de una plantilla de entrada agrega un documento mediante una plantilla de entrada estilo Workplace (lo mismo que la acción Abrir de la opción Sólo Workplace).

Desea que la opción use una interfaz optimizada al agregar o registrar documentos. Cuando lo necesite, podrá utilizar las acciones de Workplace.
Sólo Workplace La acción Agregar documento inicia el asistente Agregar documento avanzada (lo mismo que la acción Agregar documento avanzada en la opción Workplace XT y Workplace). Las plantillas de entrada que se asocian a una carpeta mediante la acción Asociar plantillas de entrada se ignoran.

La acción Agregar carpeta inicia el asistente Agregar carpeta avanzada (lo mismo que la acción Agregar carpeta avanzada de la opción Workplace XT y Workplace).

La acción Registrar inicia el asistente Registrar que permite que el usuario registre un documento mediante los valores de propiedad y los derechos de acceso de la versión anterior.La acción Registro avanzado inicia el asistente Registro avanzado (lo mismo que la opción Workplace XT y Workplace).

La acción Propiedades abre la hoja de propiedades con las propiedades personalizadas y las propiedades del sistema y vínculos a otras vistas y acciones relacionadas (lo mismo que la acción Todas las propiedades en la opción Workplace XT y Workplace).

La acción Abrir agrega un documento mediante una plantilla de entrada de estilo Workplace (lo mismo que la acción Abrir avanzado de la opción Workplace XT y Workplace). Esta plantilla de entrada se emplea de manera predeterminada siempre que se añade un documento mediante una plantilla de entrada.

Desea asegurarse de que los usuarios utilicen las acciones de Workplace con opciones no disponibles en las acciones de Workplace XT; por ejemplo, la configuración de la seguridad o el registro de contenido guardado.


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Última actualización: Marzo de 2013
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