IBM FileNet P8
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V5.2
对记录进行编目
在“对记录进行编目”步骤中,您可以选择记录的类和位置。如果您使用的是模板,系统可能会显示此信息但可能会隐藏该步骤。
要对记录进行编目,请完成下列步骤:
单击
选择类
以选择或修改类。
对于未归类的记录,请从树中选择类。如果尚未展开,请单击 + 号打开对象库和记录类级别,然后单击相应的类。树将关闭。
对于已分类记录,请根据需要浏览整个文件夹结构,直到您找到相应的类,然后单击
接受
至少需要一个归档方案位置。单击
选择归档方案位置
或
添加新项
以选择归档方案位置。
浏览至相应的类别或记录文件夹。
注:
您必须
明确选择
该卷,才能将记录声明至重新打开的卷。
选择每个所需归档方案位置的复选框。因为某些类别或文件夹不符合选择条件,所以它们可能没有复选框,但是您可以将其打开以在其中查找可选的文件夹。
单击
添加至选择内容
以将您的选择添加至“选定归档方案位置”列表。如果您要浏览回较高的级别以添加其他位置,请单击路径中较高的级别。
当所有相应的位置均显示在所选内容的列表中时,单击
接受
。
如有需要,请单击
添加新项
并重复步骤 a 到 d 以添加其他归档方案位置。
如有需要,可通过选择“主要”列中的不同单选按钮来更改主要安全性父级。
单击
下一步
。
父主题:
文档和记录管理
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最近一次更新时间: 2013 年 3 月
DeclareRecords_DeclareRecordsClassificationWizardPage.htm
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