Formatar resultados

Clique na guia Formatar Resultados para especificar quais colunas de propriedade aparecerão nos resultados, sua ordem da esquerda para a direita, alinhamento (esquerda, centralizado, direita) e, opcionalmente, como classificar os resultados. Por padrão, os resultados da procura exibirão uma coluna para cada propriedade incluída inicialmente nos critérios de procura (exceto propriedades com diversos valores). É possível remover ou reorganizar os padrões, além de incluir outras propriedades.

A guia Formatar Resultados exibe um conjunto diferente de propriedades do que a guia Critérios de Procura. Em vez de limitar a formatação dos resultados apenas às propriedades comuns a todos os tipos de objetos especificados, é possível selecionar entre todas as propriedades aplicáveis a cada um dos tipos de objetos especificados. Isso permite exibir propriedades customizadas adicionais nos resultados da procura.

Por exemplo, você deseja procurar todos os documentos e pastas com a palavra Teste no título. Mas, nos resultados da procura, deseja ver o caminho de todas as pastas. O caminho não é uma propriedade de Documento e não está listada na interseção de propriedades. Incluir o nome do caminho na guia Formatar Resultados garante que os resultados da procura incluam o caminho de todas as pastas.

Se você selecionou a opção Incluir Resumos com Resultados da Procura ao especificar as opções do Search Designer, as propriedades configuradas na guia Formatar Resultados serão ignoradas. Os resumos e a visualização de revista usam um formato de configuração fixo para exibição de resultados da procura.

Selecione valores nas colunas Propriedade, Alinhamento e Classificação. Digite um número diretamente na coluna Prioridade se quiser alterar o valor padrão.

Cada linha dessa tabela representa uma coluna nos resultados da procura. A ordem das linhas nessa tabela (parte superior para inferior) corresponde à ordem das colunas nos resultados da procura (esquerda para a direita). Por padrão, a primeira coluna exibida nos resultados é sempre o título do documento (aparece como Título). O título fornece um link para o conteúdo de documento real. Outras colunas de propriedade especificadas na guia Formatar Resultados seguem a coluna Título. As colunas de armazenamento de objetos são adicionadas após as colunas de Procura.

Essa primeira coluna Título não é listada na guia Formatar Resultados e é sempre alinhada à esquerda e classificada de maneira ascendente.

Propriedade
Para especificar quais colunas você deseja nos resultados da procura, selecione o nome do item. É possível incluir propriedades não listadas nos critérios de procura.
Alinhamento
Escolha como deseja que os dados sejam alinhados na coluna. O texto, em geral, é alinhado à esquerda, os números são sempre alinhados à direita e caracteres únicos são sempre posicionados no centro da coluna. O padrão inicial é Esquerda.
Classificação
Para classificar os resultados, use a lista suspensa para escolher crescente ou decrescente para uma coluna que você deseja classificar. Crescente coloca as entradas com valores baixos, ou iniciadas com o primeiro caractere alfabético, na parte superior da lista. Decrescente organiza itens com valores altos, ou iniciados com o último caractere alfabético, na parte superior. Por exemplo, Decrescente lista documentos com a data de criação mais recente primeiro.

Se uma ordem de classificação não for especificada, os resultados serão classificados pela propriedade especificada na preferência do site Nome do Documento do armazenamento de objeto ou, para procuras de conteúdo, pela classificação por relevância. Em uma procura de conteúdo, se as condições forem AND ou OR, e os resultados forem inferiores a 200, você poderá alterar os resultados de sua classificação. Se os resultados forem superiores a 200, não será possível alterar os resultados.

Prioridade
Se você classificar por mais de uma coluna, será necessário especificar o nível de prioridade de cada coluna de classificação. Por exemplo, se sua classificação de primeiro nível for por data, poderá haver vários documentos incluídos no mesmo dia. Você pode escolher uma propriedade diferente (como criador) como um segundo nível de classificação para que os documentos sejam organizados pelo criador de cada dia.

A primeira coluna à qual você designar uma ordem de classificação se tornará automaticamente a prioridade 1 e colunas adicionais serão numeradas conforme você continuar a designar uma ordem de classificação. Altere os números conforme necessário (clique duas vezes e digite novamente) para indicar a primeira prioridade, a segunda prioridade, etc. nas ordens de classificação. Insira os números na ordem sequencial (por exemplo, 1, 2, 3). Não insira duplicatas ou um número maior que o número de propriedades.

Quando as Propriedades Aparecem Automaticamente?

Imediatamente após a escolha da guia Formatar Resultados, as propriedades especificadas como critérios de procura aparecem automaticamente na ordem em que foram selecionadas. Se você selecionou a mesma propriedade mais de uma vez, ela aparece apenas uma vez na guia Formatar Resultados. (Para que apareça mais de uma vez, inclua-a na guia Formatar Resultados.)

Após a modificação das propriedades na guia Formatar Resultados, o programa não incluirá ou removerá automaticamente nenhuma entrada em resposta a outras mudanças feitas na guia Critérios de Procura.

Se você efetuar o registro de saída de uma procura que não tiver entradas na guia Formatar Resultados, toda nova propriedade de procura que for incluída será incluída automaticamente na guia Formatar Resultados.

É possível clicar no ícone Reconfigurar Critérios para atualizar as propriedades. Consulte Reconfigurar Colunas de Propriedade.

Para incluir colunas de propriedades:

  1. Destaque a linha abaixo da qual você deseja que a nova linha apareça e clique no ícone Inserir uma Linha. Se não houver nenhuma linha em branco na parte inferior, clique na área vazia abaixo das linhas.
  2. Na coluna Propriedade, selecione a propriedade. (Propriedades com diversos valores não são incluídas na lista.)
  3. Opcionalmente, selecione um alinhamento.
  4. Para classificar a coluna, escolha a ordem de classificação crescente ou decrescente.
  5. Se você escolher uma ordem de classificação, poderá alterar o nível de prioridade designado automaticamente.

Para excluir uma coluna de propriedade:

Selecione a linha que representa a coluna e clique em Excluir.

Para mover uma coluna de propriedade:

Selecione a linha e clique no botão Mover Linha para Cima para mover a coluna para a esquerda na exibição de resultados. Clique no botão Mover Linha para Baixo para mover a coluna para a direita.

Para reconfigurar colunas de propriedade:

Clique no botão Reconfigurar Critérios para reconfigurar as colunas de propriedade para aquelas configuradas atualmente na guia Critérios de Procura. Isso inclui a reconfiguração da ordem. Observe que isso também reverte para os padrões de formatação (alinhamento à esquerda, sem classificação e prioridade 0) e remove as propriedades extras incluídas. Ele não reverte para a formatação usada na procura registrada anteriormente, se tiver sido diferente desses padrões.