Anhand von Eigenschaften werden die Informationen zu einem Objekt, z. B. Dokumenten und Ordnern, definiert. Alle Objekte, auf die Sie in einem Objektspeicher zugreifen können, gehören einer Klasse an. Die Eigenschaften und das Verhalten des Objekts wird durch die Klasse festgelegt. Beispielsweise gehören alle Ordner der Klasse Ordner an und alle Dokumente der Klasse Dokument. Das Verhalten und die Eigenschaften eines Ordners unterscheiden sich vom Verhalten und den Eigenschaften eines Dokuments. Sie können beispielsweise Dokumente, aber keine Ordner auschecken.
Der Administrator definiert die Eigenschaften für die jeweiligen Klassen und kann neue Unterklassen für eine Klasse erstellen. Wenn beispielsweise an Ihrem Standort ein Projektkontocode für alle Dokumente erforderlich ist, kann der Administrator der Basisdokumentklasse die Eigenschaft Projektcode hinzufügen. Wenn an Ihrem Standort einem bestimmten Dokumenttyp bestimmte Eigenschaften zugewiesen werden müssen, die für andere Dokumenttypen nicht gelten sollen, kann der Administrator eine oder mehrere neue Unterklassen zur Handhabung zusätzlicher Eigenschaften erstellen. Für die Spesenabrechnungsdokumente sind möglicherweise Eigenschaften für Kontocodes erforderlich, während für Marketingdokumente Eigenschaften für Projektcodes, Projektfreigabedaten und Verwaltungsgenehmigungen benötigt werden. Wenn Sie ein Dokument hinzufügen oder einchecken, wählen Sie die entsprechende Klasse für das Dokument aus und geben Sie die Eigenschaftswerte ein.
Einige Eigenschaftswerte werden vom System erstellt und können nicht direkt geändert werden. Systemeigenschaften, wie der Ersteller des Objekts und das Erstellungsdatum, werden festgelegt, wenn das Objekt in einem Objektspeicher hinzugefügt wird. Andere Eigenschaften, wie das Datum der Änderung eines Objekts und der Benutzer, der das Objekt geändert hat, werden vom System aktualisiert, wenn das Objekt, dessen Eigenschaften oder Sicherheit geändert werden.
Eigenschaften können verschiedene Typen und Einschränkungen aufweisen. Der Eigenschaftstyp bestimmt die Methode, mit der Sie den Wert angeben. Im Allgemeinen können Sie einfach die Anweisungen auf der Seite befolgen. In den folgenden Abschnitten werden einige spezielle Anforderungen und Tipps aufgelistet.