Esta sección describe las distintas acciones disponibles. Muchas de las acciones abren asistentes. Por ejemplo, el asistente para Registrar documentos se abre al seleccionar la acción Registrardesde una página de información o desde un menú emergente. Hay acciones disponibles en ubicaciones diferentes según la aplicación que se use.
Las acciones están disponibles en la barra de herramientas, en el botón Acciones y en el menú emergente. Las acciones mostradas en los menú contextual y de acciones, así como en la página de información, dependen del tipo de objeto seleccionado, de si ha seleccionado más de un objeto, y de las acciones que el administrador haya configurado para su uso. Su administrador de sitio define qué grupos de usuarios pueden acceder a determinados tipos de acciones y qué acciones están disponibles.
En la tabla siguiente se muestran las acciones disponibles para Workplace XT. Las acciones disponibles varían según el tipo de página activa. Las páginas de búsqueda y del navegador son páginas principales; las demás se consideran secundarias.
La acción se aplica a | |||
---|---|---|---|
Acción | Páginas principales de Workplace XT | Páginas secundarias de Workplace XT | Temas y notas relacionadas |
Agregar secundario | ![]() |
Consulte Administrar documentos compuestos. | |
Agregar documento | ![]() |
![]() |
Consulte Agregar un documento. |
Agregar carpeta | ![]() |
![]() |
Consulte Agregar una carpeta. |
Agregar suscripción | ![]() |
![]() |
Consulte Asistente de suscripción a flujo de trabajo. |
Agregar a Favoritos | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar los favoritos. |
Adición avanzada de documento | ![]() |
Consulte Agregar un documento. | |
Agregar carpeta avanzada | ![]() |
Consulte Agregar una carpeta. | |
Registro avanzado | ![]() |
![]() |
Consulte Modificar un documento. |
Descarga avanzada | ![]() |
Consulte Ver o descargar un documento. | |
Abrir avanzado | ![]() |
Consulte Agregar un documento. | |
Todas las propiedades | ![]() |
Consulte Trabajar con propiedades. | |
Como datos adjuntos | ![]() |
![]() |
Envía el documento como un adjunto al cliente de correo local. Consulte Enviar correo. |
Como hipervínculo | ![]() |
![]() |
Envía el documento como un hipervínculo al cliente de correo electrónico local. Consulte Enviar correo. |
Asignar directriz de seguridad | ![]() |
![]() |
Consulte Asignar una directriz de seguridad. |
Asociar plantillas de entrada | ![]() |
Consulte Asociar plantillas de entrada con carpetas. | |
Poner formulario en línea | ![]() |
![]() |
Esta acción la controla la preferencia del sitio de la acción Poner formulario fuera de línea de abajo. Se debe instalar FileNet P8 eForms. |
Cancelar extracción | ![]() |
![]() |
Consulte Modificar un documento. |
Cambiar compuesto | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar documentos compuestos. |
Registrar | ![]() |
![]() |
Consulte Modificar un documento. |
Extraer | ![]() |
![]() |
Consulte Modificar un documento. |
Extraer y descargar | ![]() |
Consulte Modificar un documento. | |
Documentos secundarios | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar documentos compuestos. |
Crear vínculo | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar carpetas o Administrar vínculos. |
Personalizar columnas | ![]() |
Consulte Personalizar columnas. | |
Declarar como registro | ![]() |
![]() |
Consulte Declarar registro. IBM® InfoSphere Enterprise Records debe estar habilitado. |
Declarar versiones como registro | ![]() |
![]() |
Consulte Declarar registro. IBM InfoSphere Enterprise Records debe estar habilitado. |
Eliminar | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar carpetas > Eliminar una carpeta o Administrar un documento > Eliminar. |
Eliminar contenido | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar un documento multicontenido. |
Eliminar versiones | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar versiones de documento > Eliminar una versión de un documento. |
Descender versión | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar versiones de documento > Descender la versión de un documento. |
Descarga | ![]() |
![]() |
Consulte Ver o descargar un documento. |
Lista Exportar | ![]() |
Consulte Lista Exportar. | |
Archivo | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar un documento o Arrastrar documentos. |
Obtener información | ![]() |
Consulte Ver información del documento. | |
Obtener información (personalizada) | ![]() |
Opcional: abre una página de información personalizada. | |
Insertar secundario | ![]() |
Consulte Administrar documentos compuestos. | |
Iniciar | ![]() |
![]() |
Consulte Iniciar manualmente un flujo de trabajo. |
Iniciar / Extraer | ![]() |
![]() |
IBM Enterprise InfoSphere Records debe estar habilitado. |
Información del vínculo | ![]() |
Consulte Administrar vínculos. | |
Modificar secundario | ![]() |
Consulte Administrar documentos compuestos. | |
Modificar directriz de documentos | ![]() |
![]() |
Haga clic en el botón Ayuda en el asistente para directrices de formulario. Se debe instalar FileNet P8 eForms. |
Modificar plantilla | ![]() |
![]() |
Consulte Diseñador de plantillas de entrada. |
Modificar orden | ![]() |
Consulte Administrar documentos compuestos. | |
Modificar plantilla de registros | ![]() |
![]() |
IBM InfoSphere Enterprise Records debe estar habilitado. |
Modificar plantilla | ![]() |
Consulte Diseñador de plantillas de entrada. | |
Modificar directriz de flujo de trabajo | ![]() |
![]() |
Haga clic en el botón Ayuda en el asistente para directrices de formulario. Se debe instalar FileNet P8 eForms. |
Más acciones | ![]() |
Esta acción es un grupo de acciones de carpetas y documentos adicionales. | |
Más información | ![]() |
Esta acción es un grupo de propiedades relativas a carpetas y documentos adicionales. | |
Mover | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar un documento > Mover objetos o Arrastrar documentos. |
Mover operación a carpetas | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar un documento > Mover objetos o Arrastrar documentos. |
Subir carpeta raíz | ![]() |
Consulte Mostrar hipervínculo de un objeto. | |
Abrir | ![]() |
Esta acción abre una carpeta, una búsqueda o una plantilla de entrada y está disponible para todos los usuarios de Workplace XT. | |
Documento primario | ![]() |
Consulte Administrar documentos compuestos. | |
Preferencias | ![]() |
Esta acción es un grupo de preferencias de carpeta. | |
Ascender versión | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar versiones de documento > Ascender la versión de un documento. |
Propiedades | ![]() |
Consulte Trabajar con propiedades. | |
Actualizar | ![]() |
Esta acción actualiza el contenido de los paneles de árbol y lista. | |
Actualizar | ![]() |
Esta acción actualiza el contenido de los paneles de árbol y lista. | |
Redacción | ![]() |
Esta acción modifica imágenes o archivos que se han abierto en el visor y elimina digitalmente partes del archivo por motivos de privacidad. Production Imaging Edition Viewer Pro debe estar instalado. Consulte la sección Recursos de ayuda de Production Imaging Edition Viewer Pro. | |
Actualizar | ![]() |
Esta acción actualiza el contenido de los paneles de árbol y lista. | |
Eliminar secundario | ![]() |
Consulte Administrar documentos compuestos. | |
Quitar favorito | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar los favoritos. |
Cambiar nombre de favorito | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar los favoritos. |
Guardar contenido | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar un documento > Guardar contenidos. |
Enviar correo | ![]() |
![]() |
Consulte Enviar correo. |
Mostrar hipervínculo | ![]() |
![]() |
Consulte Mostrar hipervínculo de un objeto. |
Poner formulario fuera de línea | ![]() |
![]() |
Haga clic en el botón Ayuda en los asistentes para directrices de formulario para obtener más información. Se debe instalar FileNet P8 eForms. |
Probar plantilla de formulario | ![]() |
![]() |
Consultar Acción Prueba de plantilla de formulario. Se debe instalar FileNet P8 eForms. |
Transferir flujo de trabajo | ![]() |
![]() |
Consultar Transferir un flujo de trabajo. |
Desarchivar | ![]() |
![]() |
Consulte Administrar un documento > Archivar y desarchivar objetos. |
Ver | ![]() |
Esta acción abre un documento y está disponible para todos los usuarios de Workplace XT. | |
Ver documento compuesto | ![]() |
Consulte Administrar documentos compuestos. | |
Ver información del documento | ![]() |
![]() |
Consulte Ver información del documento. |
Para aplicar una acción a elementos múltiples: