您可以利用 Application Integration,從 Office 應用程式中執行下列作業:
您可以使用「選取內容」頁面將類別和系統內容值插入到目前已移出的 Office 文件中。該頁面將顯示內容名稱和值,並且您可以選取要插入的值。每次僅可新增一個內容名稱和值。還可以更新您插入到文件的值。
您插入的內容資訊與保留相關聯,而非Current®版本。因此,請注意以下方面:
您可以將下列項目插入 Outlook 項目(例如:電子郵件訊息、工作和會議要求)中:
並非所有的物件儲存庫項目均可插入到 Outlook 項目。例如,您無法插入資料夾或自訂物件。可以插入的項目由您的網站管理者定義。此外,支援可以由 MIME 類型定義其檔案類型的文件;但是不支援插入其他物件類型(例如搜尋和發佈範本)。
如果要在 Office 或 Outlook 中,將物件儲存庫項目插入為超鏈結,請執行下列動作:
如果要從已插入的超鏈結中存取項目,請執行下列動作:
開啟包含項目超鏈結的文件。
在「投影片瀏覽」視圖中,按一下文件中的超鏈結。
在其他檢視中,在超鏈結上按一下滑鼠右鍵,強調顯示功能表中的「超鏈結」,然後指向「開啟」。
如果要插入內容,請執行下列動作:
開啟已移出的文件。
從「插入」或「增益集」功能表中,選擇 FileNet P8 或 IBM FileNet Workplace XT,然後指向「插入內容」。將顯示「選取內容」頁面,您可以從中選取要插入到文件的內容。
如果要修改內容,請執行下列動作:
開啟已移出的文件。
Outlook 程序
如果要插入物件儲存庫項目,請執行下列動作:
開啟要在其中插入項目的 Outlook 項目,將游標移至您要插入項目的 Outlook 項目中的位置。
如果要從已插入的超鏈結中存取物件儲存庫,請執行下列動作:
如果要插入內容頁面,請執行下列動作:
開啟您要在其中插入文件內容資訊的 Outlook 項目。